Importer des MémoNotices
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1. rifier les options de traitement le Format coch est BCDI3 XML 5 le Fichier coch est Unique TOUTMMNI 6 Cliquer sur Tout gt gt 7 Cliquer sur Ok 8 Le fichier TOUTMMN XML est copi dans C Bcdi3 Temp C Bcdi3 est cr s il n existe pas SERVICES CULTURE RESSOURCES POI DUCATION NATI CRDP ACAD MIE DE LYON DITIONS POUR N NATIONALE f GestMMN Version 1 03 du 31 Mars 2005 Fichier Source C Documents and Settings dmin Local Profil gt R pertoire But c bcdi3 temp DRT CRDP GF Acad mie de Lyon 02 2005 Contenu du fichier MMN DRE ichiers s lectionn s dans le fichier 8LTERECO 10 ALTERHS 10 COURRIER 10 DOCPHOTO 10 GEO 10 HISTOIRE 10 MANVOIR 10 MDDOSDOC 10 ner 10 MDDOSLIT 10 i MONDEDUC 10 PHOSPHOR 10 POPETSOC 10 RECHERCH 10 SCIEHUMA 10 SCIENAHS 10 SCIENAVE 10 SCIENAVE 10 Format 6 e BCDI3 XML C Les deux Fichier e Unique TOUTMMN Fichiers s par 5 C Les deux Page 2 sur 6 tape 2 Effectuer une copie locale de Bcdi sur le poste de travail e Ouvrir par un clic droit sur l icone A en barre des t ches droite 1 l outil Sauvegarde de BCDI 2 e Apr s un clic sur le bouton Copie locale amp Sauvegarde 3 cet outil installe une copie en local de la base r seau dans C Savbcdi afin de traiter en toute s curit les op rations Pour les d tails se reporter la2. POUR L EDUCATION NATIONALE w DRT CRDP GF Acad mie de Lyon 02 2005 Page 3 sur 6 tape 3 Importer le fichier TOUTMMN XML dans Bcdi local Bcdi local a t ouvert Les M moFiches ont t enregistr es sous le nom TOUTMMN XML dans C Bcdi3 Temp C est partir de cet emplacement qu il faut aller les r cup rer pour les importer dans la base locale 3 Bedi 3 coll e lyc e r seau Y 1 21 du 114 Editer Menu Importer M moNotices Unimarc Rechercher Importer Outils Fen tres M moNotices Unimarc M moduteurs M mobditeurs M moCollections Fiches Emprunteurs Fiches ml Th saurus Base externe Capturer le chemin C Bcdi3 Temp S lectionner TOUTMMN XML Cliquer sur Ouvrir La fen tre Choix du mode d insertion des fiches appara t SERVICES CULTURE DITIONS RESSOURCES POUR L DUCATION NATIONALE CRDP ACAD MIE DE LYON DRT CRDP GF Acad mie de Lyon 02 2005 Aide Fichier ins rer Regarder dans ss ACER C r Mes documents r cents T Bureau Mes documents M Poste de travail Mes documents r cents pese lt TAT 2 lt ACERDATA D Ghost E Bureau 3 Lecteur DVD CD Rw F Disque amovible G de sur 156 18 61 252 J Users sur Docu olmedia T Volutil sur Paolo Y C2 Documents partag s O Documents de gaubert Favoris r seau O Coordonnateurs de groupes O Doc relai
3. Page 5 sur 6 Choix du mode d insertion des fiches Destination data Insertion d s fiches IAE Mode d insertion Syntase seulement C Une par une Mise jour seule Sans exemplaire x Annuler Aide Choix du mode d insertion des fiches Destination data Insertion des fiches IE ee Made d insertion Ce Sans miSe Jour Cr ation d exemplaire i AVEC esemplare t Une par une Spntase seulement t Avec mise ajour Mise jour seule C Sans exemplaire X Annuler Alde Etape 4 Mettre jour Bcdi r seau sur le serveur Vous venez de modifier la base Bcdi Cette modification faite sur la base locale sur le disque de votre ordinateur doit pr sent tre r percut e sur la base install e sur le r seau L utilitaire Sauvegarde Bcdi permet son automatisation Il fera galement une sauvegarde de la nouvelle base recopi e sur le serveur _w Copie locale amp Sauvegarde Thpir dile sean Le bouton Maj Serveur amp Sauvegarde devient actif une fois Bcdi local referm ECLLEG rFr ET III PTPTENENT IE PTPENENTI T ES IrrEnz E a Cliquer sur ce bouton pour mettre jour de votre travail la base install e sur le serveur _ Avertissement gt Confirmer en cliquant sur le bouton Oui y Maj Serveur amp Sauvegarde opier derm re sauvegarde a o o la fin de l op ration Bcdi r seau aura int gr X Quitter l
4. fiche Sauvegarder Bcdi r seau Novell Gespere e Une fois copie et sauvegarde de Bedi effectu es cliquer sur le bouton Lancer BCDI Local 4 Veillez ne pas fermer l outil de sauvegarde qui reste ouvert en arri re plan de Bedi X CARIP de Lyon Utilitaire de sauvegarde et de restauration pour BCD v2 ou v3 R pertoire d installation G AAppl CDIBCDI3 Consulter l aide vider les files d attente d impression Nom du poste local CDI_P10 Nom du poste derni re sauvegarde CDI P10 Donner acc s l internet R pertoire de sauvegarde C SAVBCDI WMC Voir les postes Sauvegarde BCOI Historique des sauvegardes sur CE poste 20040601 1747 zip 14 372 20040608 0802 zp 14 388 20040628 0956 zp Attention A partir du moment o vous effectuerez les op rations d insertion des M moNotices Taille du disque en Mo 26066 371 dont disponible en Mo 20931 480 q f Copie locale amp Sauvegarde ne Informations sur le r pertoire personnel eT le poste apr s la sauve ge oir les messages dans la base locale veillez ce que personne ne fasse de pr t ou de saisie dans Bedi r seau Acc s aux r pertoires des ateliers Remise d un devoir Cliquer avec le bouton droit de la souris sur Lanter BODI Lota Version 5 2 2 0 a Propos de Gespere F Lido D a SERVICES CULTURE EDITIONS RESSOURCES
5. BCDI 3 Importer les M moNotices du Crdp de Poitiers re ues par 8C DI courrier lectronique r seau Novell Gespere gt Pour mener bien l importation des M moNotices le logiciel GestMMN doit avoir t install sur l ordinateur Si ce n est pas le cas t l charger logiciel mode d installation et mode d emploi sur le site Club Bcdi l adresse http club bcdi crdp poitiers cndp fr index php param amp rub out amp rub2 23 Club Bcdi T l chargement Outils GestMMN V1 03 depuis 04 2005 gt Pour une automatisation fonctionnelle de l ouverture des fichiers M moFiches il ne faut pas qu un dossier Bedi reliquat de Bedi2 coexiste avec un dossier Bcdi3 sur le disque C de l ordinateur Seul le dossier Bedi3 doit exister gt Important toutes les op rations qui suivent sont effectu es sur une copie de la base Bcdi r seau doit tre ferm Gespere permet de faire une copie du logiciel sur le disque de la machine habituelle du documentaliste pour importer les M moNotices en local avant de mettre jour le serveur avec Savbcdi Si vous n avez pas acc s la sauvegarde automatis e de Bedi par Gespere reportez vous la fiche Installer l utilitaire de sauvegarde Bcdi r seau Novell Gespere ou autre r seau gt Important si vous recevez le m me jour un fichier M moNotices et un fichier M moDocnet traitez d abord l un des deux fichiers et importez le dans Bcdi puis traitez et importez le second t
6. ape 1 Ouvrir le fichier M moNotices re u par courrier lectronique type mmfaa mm MMN Cette fiche ne traite que des M moNotices Pour l insertion des M moDocNet voir la fiche Importer les M moDocNet A chaque envoi de M mofiches 2 messages sont exp di s un message normal avec 2 fichiers attach s un fichier MMN et un fichier d aide un message de d pannage avec galement les 2 m mes fichiers attach s Ce message de d pannage est utiliser lorsque les fichiers attach s du message normal ne peuvent tre ouverts ou enregistr s sur le disque protections r seau etc Netscape Messenger Express pour CDI 0420034j e Clic sur le nom du fichier attach ici mmf04 10 MMN 1 D mess LT a Do re Pa 2 De CRDP de Poitou Charente T l chargement de fichier Vous pouvez choisir d enregistrer le fichier directement dans un dossier mes FO a appel Memofiches par exemple ou vous stockerez m monofices et DU eee m modocnet Vous irez ensuite ouvrir le fichier MMN importer dans ce DR Mmfo4 10 MMN NN RER Tr dossier a NS Attention si vous utilisez d autres navigateurs que Internet Explorer Fe Firefox par exemple pr cisez que le fichier doit tre ouvert avec Gestmmn 2 Le Lee DRT CRDP GF Acad mie de Lyon 02 2005 Page 1 sur 6 Gestmmn s ouvre 3 V rifier que le chemin du R pertoire but est bien C Bcdi3 Temp chemin par d faut 4 V
7. e travail qui vient d tre fait et l utilitaire en fera automatiquement une sauvegarde dans C Savbcdi La restauration de la sauvegarde de BEDI effectu e le 10 01 2005 10 06va tre r alis e Confirmez vous l op ration y Copie locale amp Sauvegarde JEET F EPFFERENTIIPFFPFENRITIrFrENDET y Maj Serveur amp Sauvegarde Pour plus de s curit une fois termin e la mise jour du serveur cliquez sur le bouton Copier derni re z sauvegarde pour copier dans votre r pertoire personnel la sauvegarde qui vient d tre faite a Copier demi re sauvegarde X Ou Pour les d tails de cette fonction reportez vous la page 5 de la fiche Sauvegarder Bcdi r seau Quitter Novell Gespere Cliquez ensuite sur le bouton Utiliser BCDIZIP sur copie locale pour lancer la sauvegarde standard de Bcdi avec l utilitaire Bcdizip du logiciel Uthser BLDLEIP sur copie locale Pour les d tails de cette fonction reportez vous la page 5 de la fiche Sauvegarder Bcdi r seau Novell Gespere DRT CRDP GF Acad mie de Lyon 02 2005 Page 6 sur 6
8. s O Essai pr sentation G Install 130105 O Letrre R amp R O Outils EDW a Mannal pr Mes documents Poste de travail amp Favoris r seau Page 4 sur 6 Temp sur Docu Volmedia Use FX Fichier ins rer S Regarder dans amp temp e a F TOUTMMN XML Mes documents r cents C3 Bureau Mes documents Poste de travail Favoris r seau Nom du fichier FTOUTMMN XML Fichiers xml xml Annuler A Fichiers de type Deux cas peuvent alors se pr senter 1 Vous avez bulletin les revues pour les pr ter Vous avez donc cr une fiche Documents et une fiche Exemplaires S lectionner Toutes S lectionner Avec mise jour les champs de la fiche Documents sont contr l s S lectionner Avec exemplaire m me si vous avez d j cr les fiches Exemplaires Cliquer sur OK Les fiches d filent et s enregistrent Une fois l insertion termin e quitter le logiciel 2 Vous n avez pas bulletin et aucune fiche n a t saisie Vous n avez donc cr aucune fiche Documents ni Exemplaires S lectionner Toutes S lectionner Sans mise jour S lectionner Avec exemplaire Sans exemplaire selon que vous voulez pr ter ou non les revues Cliquer sur OK Les fiches d filent et s enregistrent Une fois l insertion termin e quitter le logiciel SERVICES CULTURE DITIONS RESSOURCES P w DRT CRDP GF Acad mie de Lyon 02 2005
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