Mode d`emploi Entreprise V3.1
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1. 2 Es acheteur priv TN h documents S lection des certificats de signature en cours sur votre poste de travail Mes documents za Poste de travail Mor de fichier fournisseur priv p12 Favoris r seau rs Fichi rs du type fichier PKCS 1240 pi 21 Une fois votre certificat s lectionn il appara tra dans la fen tre Il ne vous reste plus qu Appliquer La derni re tape consiste indiquer le mot de o TOP passe associ votre certificat Il s agit d un mot na er de passe que vous avez choisi ou qui vous a t attribu par l Autorit de Certification lors de D l achat de ce certificat Ce mot de passe vous sera demand chaque fois que vous souhaitez Signer un document 6 3 2 S lectionner vos documents En cliquant sur l ic ne Fichier vous pourrez parcourir votre disque dur pour s lectionner vos documents en fonction de la liste des documents fournir dont le r capitulatif est indiqu dans la partie 2 Envoi de la r ponse Les documents s lectionn s pour la r ponse apparaissent ensuite dans la liste en dessous des boutons HHEN minX gt Plate forme s curis e pour la d mat nalisation des March s Publics 20 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS2. Avant d envoyer vos documents ci dessous assurez vous qu ils ne contiennent pas de virus Cliquez ici pour obtenir de l aide signer numenquement proposer des variantes TEE un Nom du fichier Taille Type montest2 doc 19965 data montest3 doc 105472 data 6 3 3 Signer et crypter vos documents Cette tape vous permet de signer et crypter vos documents En fonction de la taille de vos documents vous pourrez les envoyer sur la plate forme ou non En effet si l un de vos fichiers d passe 20Mo il risque de ne pas tre accept par le serveur Nous vous conseillons alors d envoyer votre offre compress e ex zip ou au format papier Pour vos fichiers faisant chacun moins de 20Mo vous avez 2 possibilit s Soit vous envoyez vos documents en ligne sign s et crypt s Soit vous envoyez uniquement votre signature lectronique dans l optique d un envoi diff r des documents cf paragraphe 7 1 Le double envoi empreinte et document page 24 En effet certains organismes octroient un d lai suppl mentaire pour faire parvenir vos documents par voie lectronique Cette possibilit est utile si vos documents sont volumineux plusieurs m gaoctets ou que votre connexion Internet n est pas rapide En fonction de votre choix vous utiliserez les boutons Signer pour g n rer uniquement la signature de vos documents Chiffrer pour g n rer uniquement le document crypt Signer et chiffrer pour
3. renvoy s la Collectivit Vous n aurez aucune action suppl mentaire faire pour confirmer l envoi de ces documents et vous pourrez les supprimer et les remplacer librement jusqu la date de cl ture 6 2 Remplir les formulaires DC4 et DC5 en ligne Si vous disposez des formulaires de remplissage des DC4 et DCS vous pouvez cliquer sur Editer le DC4 ou Editer le DC5 Outils pour g n rer automatiquement vos documents de consultations Ces formulaires sont ceux du MINEFI Certains champs sont pr remplis avec les donn es que vous fournies dans votre compte personnel d autres sont pr remplis automatiquement comme l objet du march enfin certaines sont remplir par vous m mes cases cocher par exemple JAAN min gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalsation des March s Publics 17 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP FO RSU P MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 2 Gestion d AO publics Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 Direction des Affaires Juridiques March s publics Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co traitants DC4 fRemplir une seule lettre de candidature pour le groupement Tous les documents du dossier de candidature doivent tre r dig s en fr
4. DE LA CONSULTATION nsicermmmnnnnmmmmnennnee 12 4 1 L d tail d la CONSUINALION 5sscssmssssenasessssestesssensse css sesnenerr sente mere sness rss nement 12 A2 RE 12 A3 DCE e e e a e e e a ea e a G 13 4 4 Le format des enveloppes de r ponSesS ssssssrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ennnen nnmnnn nnmnnn 13 5 LES QUESTIONS REPONSES aaa aaa 14 5 1 Visualiser les questions r ponses s nnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn nnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnne 14 5 2 POSer une GUES TOT ssiri A asc EEE Eaa in 14 6 REPONDRE A UNE CONSULTA ION sasssennnnnsnnnnnneennnnnnnnennnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenanem nne 15 6 1 Acc der l cran de saisie des r ponSeS sssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 15 6 2 Remplir les formulaires DC4 et DC5 en ligne nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn 17 6 3 Pr parer la r ponse et configurer l outil avec votre signature ssssnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 19 6 3 1 imponer votre certificat sur la PAR ONNE na attraits ten enter 19 6 3 2 S lectionner vos dOCUMEN S ind ce de a de ENEKEN EEEE 20 Bse SC SE e a aa a Aa E a 21 JAA N aminX gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalisation des March s Publics 2 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autori
5. en particulier sur le CMP Les adresses Internet du MINEFI y sont galement indiqu es v Outils l utilisateur trouvera ici tous les logiciels gratuits lui permettant de visualiser des documents pour lesquels il n a pas forc ment le logiciel d origine Il existe des visualisateurs pour Word Excel Acrobat AutoCad etc v Aide cette page regroupe l ensemble des manuels utilisateur Entreprise avec la derni re version jour MHIN minX gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalisation des March s Publics 9 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP 3 MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS L ECRAN D ACCUEIL Ace actualit Contacts F Documentatoniii Out Ai 05 01 05 17 19 c d d ommandes de i aomi sir Consultations NOM DU PORTAIL Jean MARTIN navigation Ensemble des consultations Consultations po 0 Avis de march Partie P GSOS 3 Attribution de march publique SE SE D Si 0 En cours P oaan ia 0 Recherche D Vos consultations 214 k 0 Ench res Partie D Assistance priv e CRESENS en ce Compte mi SN RS o s agit des march s sur lesquels vous devez intervenir pour l une des raisons suivantes suite au d p t d une empreinte vous disposez d un d lais suppl mentaires pour
6. g n rer les 2 documents la signature et le document crypt Les documents ainsi g n r s portent les extensions suivantes NOM _ DE VOTRE DOCUMENT crypt c est le document crypt NOM _ DE VOTRE DOCUMENT p7 c est la signature lectronique de votre document La signature lectronique et le document crypt sont g n r s par l application dans le m me r pertoire que votre document d origine 6 4 Envoyer la r ponse Vous n avez alors plus qu attacher pour chaque document de votre r ponse les 2 fichiers g n r s en utilisant les boutons Parcourir D s que vous avez s lectionn le fichier crypt et ou sign d un document demand et la signature associ e cliquez sur le bouton Envoyer HAT N min gt Plate forme s curis e pour la d maf rnalisation des March s Publics 21 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES i O RS U F XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS Les documents sont alors envoy s sur le serveur En parall le vous recevrez galement un email de confirmation pour chacun des documents post s Il ne faut traiter qu un document et sa signature la fois Si vous ne souhaitez envoyer que votre signature et disposer ainsi d un d lai suppl mentaire lorsque cela est pr vu dans l avis d appel public la concurrence ou
7. la lettre de consultation pour faire parvenir votre document crypt vous n envoyez que le document sign Attention Le document sign est galement l empreinte de votre document Vous ne devrez donc plus modifier votre document initial d s que VOUS aurez envoy son empreinte NOM_DE_VOTRE DOCUMENT p7 car celle ci ne serait plus valide si le document initial a t modifi Nous vous conseillons donc de ne plus ouvrir votre document avec un logiciel car ce dernier pourrait l enregistrer votre insu enregistrement automatique et modifier sa derni re date d enregistrement Et ce tant que vous n avez pas envoy le fichier crypt NOM_DE_VOTRE DOCUMENT crypt 6 5 Contr ler les fichiers envoy s La liste des fichiers transmis est visible dans cette partie et ils n apparaissent plus dans la partie 2 Envoi de la r ponse Pour modifier votre r ponse il suffit de cliquer sur Supprimer cot du nom du fichier et de recommencer la proc dure de la partie 2 De retour au D tail de la Consultation vous aurez une vision synth tique des l ments pour lesquels vous avez r pondu proc dure formalis e ouverte Liste des avis ag Ko Contenu du DCE Formulaire Date de Date de Acte d engagement 39 2 Ko publication cl ture r 3 S RE RETE a k o Avis de march BOAMF 09 11 2004 a CAP 95 KO Enveloppe candidature Enveloppe Offre Document Obligatoire Document Obligatoire Nom du document fou
8. le site vous permet galement de r pondre en ligne aux consultations Si vous n tes pas encore inscrit cliquez ci dessous Consultations actuellement en cours Nombre ES AP Proc dures adapt es 0 Li A TuN Cette inscription est gratuite et A E ESEE REEERE 0 Si vous n tes pas d j n cessaire Elle vous permet Avis de pr information d tre automatiquement averti par E A e mail des futurs compl ments ou po vis de marche 2 l n S C rit i e a VO u S n e modifications apport s aux ro oil n s d atrivu on de march 0 disposez pas encore de login et mot de passe vous pouvez vous reporter au paragraphe 1 3 2 Comment s inscrire page 8 H N dminX gt Plate forme s curis e pour la d mat nalisation des March s Publics 6 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI ENTREPRISES FORSUP XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 1 3 1 Visualiser l AAPC hors inscription Pour visualiser les Avis d Appels Publics la Concurrence cliquez sur Avis de march s Vous arrivez alors sur la page suivante Liste des avis de march R glement de Num ro Date de 5 Objet du march Organisn eAAPC RER ER d op ration publication 29 12 2004 Testdenis Formatio 04 01 2005 dsodffdhomom E
9. r ponse est fix e au 18 01 2005 10 00 Vous avez jusqu la date de cl ture pour modifier vos d p ts en supprimant les documents d j envoy s et en les renvoyant Le 05 01 2005 18 40 le temps restant pour d poser votre r ponse tait de 12j 15h 19mn Outils pour g n rer automatiquement vos documents de consultations Outils de g n ration Votre DC4 Votre DC5 EEE no a 1 Pr paration de la r ponse et signature Configuration de votre signature Outil pour 1gner et crypter vos documents Avant d envoyer vosf locuments ci dessous assurez vous qu ils ne r contiennent pas de virus Boutons de commande Taille 2 Envoi de la r ponse Saisie de l enveloppe CANDIDATURE Nom du document Obligatoire Envoyer vos documents Lettre de consultation mod le Document crypt Signature Les documents remettre dans Attestation sur l honneur Document crypt l enveloppe mod le DCS5 i R f rence similaire de de Envoyer Jans i Capacit financi re CA des 3 Document crypt Eor derni res ann es Signature 3 Contr le des fichiers envoy s Actuellement les l ments que vous avez d pos s dans votre enveloppe sont Les documents remis dans Nom du document Obligatoire Documents l envel oppe Vous n avez d pos aucun document Revenir au d tail de la consultation HHT N minX gt Plate forme s curis e pour la d mat nalsation des Mar
10. vous permettant de contacter l assistance FORSUP par email en pr cisant les raisons de voire message Compte cran vous permettant de g rer les param tres de votre compte donn es personnelles donn es entreprise secteurs d abonnement et mot de passe JUA AN aminX gt Plate forme s curs e pour la d mat nalisation des March s Publics 10 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP FORSUP MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 3 1 2 les informations publiques La partie publique de la page d accueil vous pr sente l ensemble des avis en t l chargement sur le portail public de la collectivit v Avis de pr infomation Liste des avis de pr information v Avis d appels d offres liste des march s formalis s en cours Appels d Offre Ouverts Appels d Offres Restreints March s n goci s etc v Avis d attribution de march s liste des avis d attribution v Proc dures adapt es liste des proc dures adapt es en cours sur le site de la collectivit 3 1 3 les informations priv es La partie priv e de la page d accueil vous pr sente l ensemble des avis qui vous sont propres v Consultations t l charg es liste des consultations dont vous avez t l charg soit l Avis d Appel Public la Concurrence soit les DCE Dossier de Co
11. CE AVIS ARE QUE 59 ko Contenu du DCE Date de Date de i i CCAP 19 5 Ko publication cl ture i Acte d engagement 39 2 Ko Awis de march JOIE 20 11 2004 er Enveloppe candidature Enveloppe Offre Document Document Obligatoire Nom du document fournir Seite Planning d taill Lot 1 AMOA DC4 ou quivalent Proposition financi re Lot 1 AMGA NON T E NON Autres documents suppl mentaires NON ventuels Lot 2 8MOE ENVELOPPE Proposition financi re Lot 2 AMOGE CANDIDATURE Formulaire Nom du document fournir ENVELOPPE OFFRE l A Questions Retour la liste R ponses R pondre Dans la liste des avis vous trouverez les avis de march s AAPC les avis de pr information les avis rectificatifs ainsi que les avis d attribution de march Boutons d action Les boutons d action vous permettent de consulter les questions r ponses voir paragraphe 5 Les questions R ponses page 14 ainsi que de r pondre de fa on d mat rialis e la consultation voir paragraphe 6 R pondre une consultation page 15 4 2 L AAPC Pour t l charger l AAPC il vous suffit de cliquer sur le lien Liste des avis Formulaire Date de Date de publication cl ture 22 11 2004 Avis de march JOUE 20 11 2004 18 00 Date de cl ture kid de la consultation T l chargement Date d envoi de l annonce la publication HT
12. FORSUP MODE D EMPLOI ENTREPRISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS MODE D EMPLOI ENTREPRISES Pour l utilisation de la solution XTender SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS FORSUP 14 RUE DU 8 MAI 1945 75010 PARIS Version V3 1 MHIN minX gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalsation des March s Publics 1 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI ENTREPRISES O RS U F XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS SOMMAIRE 1 PRESENTATION GENERALE DE L APPLICATION XTENDER ssssssunnnneeennnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 4 GORE 4 1 2 Les pr requis Techniques et Administratifs ssssssnnnnnnnnneneenne 4 1 2 1 Configuration minimale du PC s ssssssrsunsrnununnrnunnrnnnunnrnunnnnunnnnnnunnnnuunnnnuNrnnuNnNruNnNAAAENNNRNKNANNENENNENENEANEEENEEEEEEEE KEENE EEEren 4 122 Systeme D AO AA a A AA 4 Lar N Me NE a E E a 4 1 2 4 Pr paration de votre PC pour utiliser les Applets JAVA 5 12 Lm ETONE a E n 5 T3 Aces a lapplitallo Mion nn nn a on 6 LS LEE AAFC Kors IIS CBI na i a an nan 7 2 COS CR E EE 8 2 LES MENUS D NDE snp 9 32 L ECRAN DACCUEIL oiim a a E E AEE 10 3 1 1 Les commandes de navigation nn 10 312 les imioimanons DIU a a no 11 LES OA OS DNS E te 11 4 TELECHARGER LES ELEMENTS
13. Lettre de consultation mod le DC4 montest2 doc crypt Documents restant envoyer Nom du document Obligatoire Attestation sur l honneur mod le DCS QUI Retour l accueil Gr ce la touche Parcourir Browse gt vous allez chercher sur votre PC ou votre serveur d entreprise les documents que vous souhaitez renvoyer la collectivit Puis vous cliquerez sur Envoyer Votre document est alors bien indiqu comme envoy et vous avez jusqu la date limite ASTAN aminX gt Plate forme s curis e pour la d mat rialisation des March s Publics 54 94 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP
14. N aminX gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalsation des March s Publics 12 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES i O RS U F XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 4 3 Le DCE Dans le DCE sont indiqu s les noms des Archive ZIP jz i EZ O i l ments ainsi que les tailles de ces l ments ELZAN Contenu du DCE Vous pouvez soit t l charger le DCE document g par document soit directement avec l archive ZIP Documents individuels et taille 4 4 Le format des enveloppes de r ponses Chaque format d enveloppe Candidature et Offre est d taill e s par ment Les documents remettre dans chacune des enveloppes sont pr cis s ainsi que leur caract re obligatoire ou non Il est noter que la plate forme ne vous pr viendra pas si vous ne remettez pas un document qui tait marqu comme obligatoire Il s agit simplement d une information que la Collectivit met en vidence pour un confort d utilisation Enveloppe Offre Enveloppe candidature Document Obligatoire 3 s Document Nom du document fournir Obligatoire o R f rences ou DC ou quivalent NoN e Nom du document fournir Planning d taill Lot 1 AMC Proposition financi re Lot 1 AMOA HON Autres documents Juppl me
15. RCHES PUBLICS 1 3 2 Comment s inscrire Apr s avoir cliqu sur le bouton d inscription vous arrivez sur l cran ci contre Les champs obligatoire sont indiqu s par une ast risque rouge Les secteurs d activit sont des services d abonnement qui vous permettent d tre averti en temps r el d s lors qu une consultation correspondant votre secteur d activit a t publi e II ne vous reste alors plus qu choisir votre login et votre mot de passe Votre compte est imm diatement cr et vous pouvez y acc der pour t l charger les DCE Vous recevrez un email de confirmation concernant l enregistrement de votre compte Suivant la param trie du site il peut tre n cessaire de confirmer votre inscription par un clic sur un lien pr sent dans cet email pour activer compl tement le compte Formulaire de cr ation d un nouveau compte Champs obligatoires Informations sur l utilisateur du 3 Informations sur l entreprise compte Civilit M v Nom de l entreprise LAMBDA Nom Dupont Adresse 1 a Pr nom Danielle Adresse 2 Fonction Code postal T l phone E i ville Fax Telephone e mail ddupont freefr lt Code APE N Siret N TYA intracommunautaire Pays France vi Secteurs d activit Affranchissement et O Immobilier Fournitures g n rales impression Prestations g n ral
16. acc der au DCE et r pondre lenveloppe d offre Si vous aviez r pondu la candidature par voie papier et que vous tes s lectionn s vous recevrez un code confidentiel vous permettant d acc der au DCE une fois que vous vous serez cr un compte sur la plate forme de d mat rialisation 6 7 Les March s Proc dure Adapt e Les principes d crits jusque l pour r pondre restent valables pour les Proc dures Adapt es Suivant la collectivit la signature n est par contre pas forc ment obligatoire Dans ce cas seul l envoi du document crypt est n cessaire La possibilit de double envoi n est alors plus possible MHIN minX gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalsation des March s Publics 23 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 71 LES ACTIONS SPECIFIQUES 7 1 Le double envoi empreinte et document Certaines collectivit s autorisent le double envoi de votre r ponse Le Double Envoi consiste r pondre en deux temps v tout d abord vous envoyez l Empreinte de votre document v puis le document en lui m me Cette fa on de proc der est conseiller s il ne vous reste que tr s peu de temps pour r pondre une consultation et que vous craignez que votre document n arrive pas
17. an ais A Identification du candidat et de la personne morale de droit public qui passe le march A1 Identification du candidat Le candidat d clare faire acte de candidature la proc dure de march public engag e par la personne morale de droit public d sign e la rubrique A2 ci apr s Cases onamps S cocher pr remplis Le candidat se pr sente seul indig f ici le nom ou la d nomination de du si ge du candidat ou du si ge social Nom ou Adresse du si ge du r d nomination er candidat ou du si ge social A A ai o Le candidat est un groupement momentan d entreprises Conjoint Solaire Le mandataire est habilit signer la lettre de candidature et l offre du groupement solidaire ou les offres des membres du groupement conjoint Ce dernier joint ia pr sente lettre de candidature les habiltations n cessaires pour repr senter les candidats membres du groupement Ii d signe sur le tableau de la rubrique D de la page suivante les membres du groupement fl pr cise en cas de groupement conjoint le ou les lots dont a fa charge chacun res Mmermhres cs orromarnment fre l emmninil Lorsque vous avez fini de remplir votre formulaire vous cliquer sur enregistrer le formulaire Le formulaire est alors enregistr sur le serveur h bergeant votre compte Vous pourrez y revenir plus tard et vos donn es seront conserv es Gestion d AO publics Microsoft Internet Explorer Fichier Edfio
18. avant l heure e cl ture Etant donn que l empreinte d un document est tr s petite moins de 10ko et ne d pend pas de la taille du document source cette empreinte peut tre envoy e tr s rapidement via Internet Vous disposerez alors d un d lai suppl mentaire pour renvoyer le document source voir le d lai pr cis par l acheteur public ATTENTION l empreinte d un document correspond votre signature lectronique accompagn e d l ments distinctifs particuliers du document Par cons quent apr s avoir pris l empreinte de votre document vous ne devez surtout pas modifier ce dernier Sinon l empreinte ne sera plus consid r e comme la signature du document envoy et votre document sera consid r comme non envoy 7 2 Les compl ments d information Le nouveau Code des March s Public permet l acheteur de faire des demandes de compl ments au stade de la candidature apr s que la date de cl ture soit pass e Si l acheteur vous s lectionne pour compl ter votre enveloppe vous recevrez alors un email vous pr cisant la consultation ainsi que les documents demand s Ces consultations seront accessibles via votre compte dans la partie March s compl ter En retournant sur la consultation en ligne vous pourrez r pondre gr ce l cran ci dessous Saisie des documents compl mentaires demand s Documents compl mentaires envoy s Nom du document fournir Emplacement Obligatoire
19. ch s Publics 16 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP Il ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP FO RS U P MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS Plusieurs l ments sont visibles sur cette page v Les outils de g n ration de DC4 et DCS vous permet d utiliser un formulaire pr rempli pour vos DC4 et DC5 que vous pourrez alors enregistrer au format PDF pour signer et crypter num riquement cf paragraphe 6 2 Remplir les formulaires DC4 et DC5 en ligne page 17 v Les boutons de commande o Config vous permet d acc der l cran de configuration de la signature Si vous n avez encore jamais sign avec cet outil ou que vous avez chang de signature il s agit de la premi re tape r aliser cf paragraphe 6 3 1 Importer votre certificat sur la plateforme page 19 Fichier vous permet de s lectionner les documents signer et crypter Signer Chiffrer Signer et chiffrer vous permet de signer et chiffrer ou crypter les documents s lectionn s cf paragraphe 6 3 3 Signer et crypter vos documents page 21 v La liste des documents remettre dans l enveloppe il s agit de la liste des l ments composant votre enveloppe de r ponse Cet cran servira les s lectionner v La liste des documents d j remis dans l enveloppe il s agit de la liste des l ments que vous avez d j
20. d poser vos plis e suite la demande de compl ments de l acheteur pour votre candidature 2 D connexion quer la phase offre d une consultation restreinte n goci e 3 1 1 Les commandes de navigation Les commandes de navigation sont situ es sur le menu de gauche Pour y acc der il est n cessaire de s tre pr alablement identifi cf paragraphe 1 3 2 Comment s inscrire page 8 Dans la partie haute du menu figurent les informations suivantes y Dates et heures il s agit des dates et heures du serveur d h bergement Elles peuvent tre diff rentes de votre PC et servent horodater de fa on certaine les diff rentes actions Elles sont r gl es par rapport l heure locale de la collectivit Ainsi les d calages horaires sont pris en compte Nom et Pr nom Vos nom et pr nom sont clairement indiqu s Les commandes d actions sont les suivantes SKK SK S S K Consultations page d accueil avec toutes les consultations Avis de march ensemble des avis de march de la collectivit Attribution de march s ensemble des avis d attribution de march de la collectivit En cours les avis de march sur lesquels vous avez commenc r pondre Recherche moteur de recherche vous permettant d acc der rapidement aux consultations qui vous int ressent Ench res lien pour l acc s au module d ench res invers es si la collectivit passe des ench res Assistance cran
21. de votre PC pour utiliser les Applets JAVA Le module de r ponse requiert l utilisation d un Applet JAVA Pour pouvoir l utiliser correctement il vous faut disposer de la version jour de la JRE Vous pouvez soit la t l charger partir du site de SUN www sun com soit sur le site de FORSUP l adresse http www forsup net certificats Pour plus d informations vous pouvez vous mettre en relation avec votre administrateur Syst me notamment pour la gestion des proxy qui peuvent parfois emp cher les applets JAVA de fonctionner correctement ou t l phoner l assistance FORSUP 1 2 5 La signature lectronique Pour r pondre aux Appels d Offre Formalis s il vous faudra vous doter d une signature lectronique Le site Internet du MINEFI pr cise un certains nombre d Autorit s de Certification AC que vous pouvez contacter afin d acheter un certificat Ce certificat est g n ralement valable 2 ans et vous permettra de signer tous vos documents lectroniques Dans le cadre de la d mat rialisation des proc dures de march certaines collectivit s peuvent avoir des exigences pr cises en mati re d AC ou de Classe minimum de certificat Nous vous invitons visiter le site de la collectivit afin de v rifier ces points Enfin il vous faudra environ 2 3 semaines pour recevoir votre certificat d lai non contractuel La plate forme XTender n accepte pour l instant que des certificats logiciels JUA AN ami
22. es T l phonie Informatique ett l com Divers Identifiants Lagin Mot de passe 8 caract res minimum Confirmation du mot de passe f vaner HT Nd minX gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalsation des March s Publics 8 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI ENTREPRISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 2 LES MENUS D AIDE Dans la barre de navigation du haut sont propos s un certain nombre de menu d aide g n rale 050105 17 19 Consultations NOM DU PORTAIL i Jean MARTIN Accueil permet de revenir la 5 1 f D Consultations i page d accueil du site i e A l endroit o sont pr sent es 22 Amibubon de march toutes les consultations Es E Encres v Actualit s il s agit d une page D ASS qui est mise jour par la collectivit mess pame No puie su d chi d une emorein e ous disposer d un d lais suoctmentaines pour d pose vers pia a gune La demande de COMP MENTS J FACE POUR vyne CandiEMure v Contacts cette page pr cise les coordonn es des entit s contacter en cas de difficult et en particulier le n de t l phone de l assistance t l phonique FORSUP v Documentation cette page pr cise les diff rents liens possibles pour obtenir des informations g n rales
23. ir dans l enveloppe Candidature Nom du document fournir Document Obligatoire OUT NON Lettre de consultation mod le DC4 Contenu de Attestation sur l honneur mod le DCS l enveloppe R f rence similaire de de 3ans Candidature Capacit financi re CA des 3 derni res ann es OUI Compl ter l enveloppe candidature Compter les enveloppes Documents fournir dans l enveloppe Offre Contenu de l enveloppe Offre Nom du document fournir Acte d engagement compl t et sign Enveloppe OUI offre M moire technique Enveloppe offre BFU Bordereau des Prix Unitaires Enveloppe ee offre Eisi Compl ter l enveloppe offre Document Obligatoire CUI NON Revenir au d tail de la consultation HTN aminX gt Plate forme s curis e pour la d mat rialisation des March s Publics 15 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP FO RS U P MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS Vous allez pouvoir r pondre aux enveloppes de candidatures et d offre de fa on totalement ind pendante Si vous choisissez par exemple de remplir l enveloppe de candidature vous cliquez sur le bouton Compl ter l enveloppe de Candidature pour arriver sur l cran suivant R ponse l appel d offres march num ro 001 La date limite de
24. n Affichage Favoris Outk 7 C Date et signature du candidat unique ou du mandataire du groupement habilit signer la lettre de candidature et l offre pr c d es des noms et qualit du signataire Date fjnun aaaa 26 oct O4 Horn Alain Dupont Qualit Dire cteur D Identification des membres du groupement signatures Lot Nom d nomination et adresse des candidats ou Nom pr nom et qualite du signataire qui doit avoir cachet des candidats pouvoir d engager la personne morale qu il repr sente Enregistrer le formulaire SLT N min gt Plate forme s curis e pour la d mat rialisation des March s Publics 18 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES i O RS U F XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS Si vous souhaitez enregistrer le DC4 sur votre Gestion d AO publics Microsoft Internet Explorer DER ordinateur cliquez sur g n rer le fichier pdf Fichier Edition Affichage Favoris Outils Au Votre DC4 sera alors g n r au format PDF et Votre DC4 a bien t sauvegard 2 vous pourrez ensuite enregistrer le document en utilisant les touches d enregistrement d Acrobate Gi vous souhaitez pouvoir signer num riquement votre DC4 ou bien limprimer appuyez sur g n rer le fichier POF Sinon vous pouvez Fermer mais
25. n cliquant sur l ic ne de la colonne AAPC vous arrivez alors sur la publicit telle qu elle a t cr e par la collectivit Type de march F TRAVAUX l FOURNITURES M SERVICES Type de proc dure ouverte Date de cl ture des offres 18 01 2005 10 00 Objet du march march num ro 001 Lieu d ex cution Paris D partement d ex cution 75 Paris Nom amp adresse officiels du pouvoir adjudicateur Il vous est possible de t l charger l annonce compl te en suivant le lien encadr en rouge Dans cet exemple il s agit de l annonce publi e au BOAMP Si vous n tes pas inscrit et que vous souhaitez t l charger le DCE il vous faudra alors vous inscrire Organisme Adresse Code postal Localit Ville Pays Formation 10 rue des bois 75008 Paris France Adresse aupr s de laquelle des informations complementaires peuvent tre obtenues Nom Pr nom T l phone T l copieur Courrier lectronique Classification CPV Objet principal Classification des produits stagiaire 1 pierre 0101010100 0101010110 test forsup com Aucune s lection JHT N minX gt Plate forme s curis e pour la d mat nalisation des March s Publics Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP 7 24 MODE D EMPLOI ENTREPRISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MA
26. nX gt Plate forme s curs e pour la d mat rnalisation des March s Publics 5 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI ENTREPRISES i O RS U F XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 1 3 Acc s l application Vous pouvez acc der l application de deux fa ons v Via un lien pr d fini sur le portail g n ral de la collectivit par exemple March s Publics v Ou en tapant directement l adresse Internet du portail des March s Publics Les liens sont g n ralement indiqu s dans les Avis d Appel Public la Concurrence L acc s l application se fait par login et mot de passe Il s agit d identifiants uniques permettant de reconna tre la personne qui se connecte et de lui affecter les droits et autorisations ad quats 05 01 05 11 15 Le Code des March s Publics encourage le d veloppement des changes informatis s entre administrations et candidats l attribution des march s publics Le NOM DU PORTAIL s inscrit dans cette d marche avec l ouverture de ce site l attention de ses fournisseurs Mot de passe Le site www forsup net offre un acc s facile aux consultations de la NOM DU PORTAIL e s lection des avis d appels publics la concurrence e retrait des dossiers de consultation DCE disponibles e
27. nsultation des Entreprises v Dossiers en cours liste des consultations sur lesquelles vous avez commenc r pondre v March s compl ter liste des consultations auxquelles vous avez r pondues et pour lesquelles il vous est demand des informations compl mentaires cf paragraphe 7 2 Les compl ments d information page 24 v D bloquer la phase Offre d un consultation restreinte n goci e ce lien vous servira si vous avez r pondu par voie papier une proc dure restreinte ou n goci e et que votre candidature a t retenue Dans ce cas un code confidentiel vous sera adress et vous le saisirez dans la fen tre de saisie De cette fa on le portail des march s publics vous identifiera bien comme un candidat ayant t s lectionn et vous ouvrira l acc s au DCE que vous pourrez alors t l charger JUA AN aminX gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalisaton des March s Publics 11 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP FO RS U P MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 4 TELECHARGER LES ELEMENTS DE LA CONSULTATION 4 1 Le d tail de la consultation Lorsque vous cliquez sur les consultations en cours vous arrivez sur la page de d tail de la consultation LISTE DES Proc dure formalis e ouverte March de T l phonie D
28. ntaires NON ventuels LP 2 AMOE NON Nom des L documents Obligation D tail des de remettre lots le document Le d tail des lots vous pr cise le nombre de lots leur intitul ainsi que les documents qui seront remettre pour chacun HT N min gt Plate forme s curis e pour la d mat nalisation des March s Publics 13 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES i O RS U F XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 5 LES QUESTIONS REPONSES 5 1 Visualiser les questions r ponses Vous pouvez visualiser les diff rentes Questions des entreprises sans conna tre le nom des autres entreprises et les R ponses apport es par la Collectivit en cliquant sur le lien Question R ponses accessible via l cran de d tail de la consultation Vous aurez alors acc s l cran de synth se ci dessous Questions R ponses FE Historique des questions r ponses Le 2005 01 05 18 13 71 Pourriez vous pr ciser les crit res de s lection des candidatures 7 R ponse Reportez vous au 83 du RC Fichier joint la r ponse test11 doc ice fichier est visible par les entreprises Questions en attente 0 auestions R ponses Retour au d tail 5 2 Poser une question Lorsque vous tes dans ET a ea a a or er Ex l c
29. ran des Questions R ponses vous pouvez poai Une question Que faut il lire page 6 du CCAP l acheteur en cliquant sur le bouton Poser Poser une nouvelle question Poser ici la question une question _ Joindre un document facultatif Joindre un document Brows l appui de la question l Envoyer la question L acheteur recevra imm diatement votre question et pourra y r pondre en ligne Vous serez pr venu par email lorsqu il y aura r pondu H N aminX gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalsation des March s Publics 14 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP FO RS U P MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 6 REPONDRE A UNE CONSULTATION 6 1 Acc der l cran de saisie des r ponses Pour r pondre la consultation vous allez cliquer sur l ic ne R pondre sur la page de d tail de la consultation pour arriver alors sur l cran ci dessous R pondre R ponse au march march num ro 001 La date limite de r ponse est fix e au 16 01 2005 10 00 Indications Vous avez jusqu la date de cl ture pour modifier vos d p ts sur le temps oo oo restant pour Le 05 01 2005 18 21 le temps restant pour d poser votre r ponse tait de r pondre 12j 15h 36mn Documents fourn
30. rnir 09 11 2004 M moire Technique Lot 1 14 05 i Autres documents suppl mentaires HON x F 09 11 2004 ventuels Lot 21 R f rences HON i NE R f em s non MOYA Planning d taill Lot 2 oui Tous les documents suivis d une coche verte sont des l ments d j envoy s dans un s questre ou coffre fort lectronique Vous avez jusqu la date de cl ture pour les modifier mais sinon vous n avez plus d autre action faire pour les envoyer la collectivit Si les documents sont accol s une croix rouge cela signifie qu ils n ont pas encore t remis Femis Nom du document fournir 6 6 Les Appels d Offres Restreints ouverts Lors d un appel d offre restreint le DCE n est rendu visible qu aux candidats s lectionn s sur dossier de rain HIN minX gt Plate forme s curis e pour la d mat nalisation des March s Publics 29 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES i O RS U F XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS Le principe est strictement le m me que celui expos pr c demment sauf que le DCE ne sera rendu accessible qu aux seuls candidats s lectionn s Si vous aviez r pondu la candidature par voie d mat rialis e et que vous tes s lectionn vous recevrez un email et vous pourrez imm diatement
31. sation crite de FORSUP MODE D EMPLOI ENTREPRISES i O RS U XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 6 4 Envoyer la r ponse nnnnnnnnnnnnnnnnnrrrrrrrnneenennnnnnnnnnnnnnnnnn ere nnnneeeeennnnnnnnnnnnseeeeeneeeeeeeenennnnes 21 6 5 Contr ler les fichiers eNVOV S 2 nan de an 22 6 6 Les Appels d Offres Restreints ouverts nn nnnnrrrrrrnennrrrrenennerrennnnnneneeeennnnnnnne 22 6 7 Les March s Proc dure Adapt e 8 andre 23 7 LES ACTIONS SPECIFIQUES nn nnnnnnnnrrrnnnnnnnnnennnnnmnmmnneennnnnn nee nennnnnnnnensnne nnmnnn nnmnnn rennan 24 7 1 Le double envoi empreinte et document ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn 24 7 2 Les Compl ments d Information ssssssnenenenitnnenenentennnisenneneennnnnseiss 24 HHEN minX gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalsation des March s Publics 3 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI ENTREPRISES i O RS U F XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS 7 PRESENTATION GENERALE DE L APPLICATION XTENDER 1 1 G n ralit s XTender est un module vous permettant d envoyer de fa on d mat rialis e i e par voie lectronique vos r ponses aux proc dures de march s publics Il s agit d une application WEB accessible par Internet via un compte s c
32. uris auquel vous pourrez acc der par un login et un mot de passe Les connexions se font en HTTPS protocole SSL 128 1 2 Les pr requis Techniques et Administratifs Pour pouvoir utiliser l application XTender de fa on optimale il est pr f rable de respecter les configurations minimales explicit es ci dessous 1 2 1 Configuration minimale du PC Pentium 300MHz 64 Mo de RAM Disque Dur 1 Go Connexion Internet obligatoire si possible en r seau ou avec une connexion ayant un d bit sup rieur 256kbits s SR S 1 2 2 Syst me d Exploitation v Windows 98 mini Mac OS 9 v Linux Kernel 2 4 1 2 3 Navigateur WEB v Environnement Windows o Internet Explorer 5 5 Service Pack 2 ou sup rieur o Netscape 6 1 ou sup rieur o Mozilla 1 8 mini o AOL 7 ou sup rieur o Firefox 1 0 ou sup rieur v Environnement Mac Internet Explorer 5 5 ou sup rieur Netscape 7 02 ou sup rieur Mozilla 1 8 ou sup rieur Camino 0 8 ou sup rieur Safari 1 2 ou sup rieur o Firefox 1 0 ou sup rieur JAA N aminX o Konqueror gt Plate forme s cuns e pour la d mat nalsation des March s Publics 4 24 O O O 0 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI ENTREPRISES i O RS U F XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS o Mozilla 1 8 ou sup rieur o Firefox 1 0 ou sup rieur 1 2 4 Pr paration
33. votre formulaire est sauvegard FERMER GENERER LE FICHIER PDF 6 3 Pr parer la r ponse et configurer l outil avec votre signature 6 3 1 Importer votre certificat sur la plateforme II s agit de la premi re tape r aliser ar EA CEE lorsque vous vous connectez la n plate forme Sur la page de remise des plis cliquez Configuration de l utilisateur sur l ic ne Config Vous arrivez alors S lectionnez votre certificat sur l cran ci contre Celui ci vous indique le certificat de signature en cours si vous en avez d j configur Nom du certificat testeur2 p12 un Si vous souhaitez le modifier a cliquez sur lic ne permettant s lectionner votre nouveau certificat Certificat en cours Pour s lectionner le fichier de signature Vous s lectionnez alors parmi les certificats pr sents sur votre poste de travail fichiers p12 cf paragraphe 1 2 5 La signature lectronique page 5 HHEN dninX gt Plate forme s curis e pour la d mat nalisation des March s Publics 19 24 Ce document est confidentiel et la propri t de FORSUP II ne peut tre reproduit sans autorisation crite de FORSUP MODE D EMPLOI UTILISATEURS ENTRERISES XTENDER SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS Ouvrir Rechercher dans L Crypto ee fournisseur pri
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