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Bedienungsanleitung - OpenScape Desk Phone IP 55G

1. Schnittstelle f r Beistellger te 10 100 1000 Mbps Switch gt Seite 20 OpenScape Desk Phone IP 55G Farb TFT Displaybauart S 320x240 Pixel Displaybeleuchtung wi Freiprogrammierbare Tasten 8 Vollduplex Freisprechfunktion vi Headset vi USB Master y v v IT F r USB Sticks gr erer Bauform empfehlen wir die Verwendung des Adapterkabels C39195 Z7704 AB 19 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 20 ES Die Verwendung von USB Hubs wird nicht unterst tzt Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone IP 55G verf gt ber einen 1000 Mbps Ether net Switch Das bedeutet Sie k nnen jeweils ein weiteres Netzwerk Ge r t z B einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Te lefon erst aktiviert werden em a da Netzwerk Switch OpenScape Desk Phone IP 55G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Switches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege Das OpenScape Desk Phone kennenlernen OpenScape Key Module 55 Das OpenScape Key Module 55 ist ein seitlich am Telefon zu montieren des Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammier bare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und
2. 135 Gespr ch abweisen n se 134 Indirekte Ubemabme 134 R ckfrage sireci 133 Displaydesign 211 Display Einstellungen Ruhemodus f r Display 215 Display Symbole 278 Anwendungsregister Bun 38 Meldungs Symbole en 36 Multillne SS 41 Statuszeile 2 0 0 00000 er el Telefonbucheintr ge 43 Verbindungsstatus s s ssssesisiereeee 40 RE 133 Stichwortverzeichnis E EE 141 Starten a nn 143 STAU yasni 146 Telefonieren sisisi 146 Umleitungen verwalten 144 Einstellungen ssiisesisisssisirirrrerrnn 211 Energiesparmodus 217 Entgangene Anrufe 90 Erreichbarkeit 195 Erscheinungsbild s s s 211 Erzwungenes Abmelden 180 Executive Assistant Cockpit 141 F Favoriten f r Umleitung 82 Format f r Zeitanzeige o 219 Freiprogrammierbare Taste 27 91 Freisprechen sssr 56 60 Funktionstaste s s 91 FOopkttopnstaeten ennnen 23 Funktionsumschaltung 94 Soforliger RUF cesses 96 Umleiten eenenen 95 Zielwahl erweitert 93 Zur cksetzen s s nssseeeesieseieirirerereerereeee 97 G Gegensprechen n se 201 Gehaltene Verbindung bernehmen 59 Gemeinsam genutzte Leitung 29 Gespr ch Beenden 61 Halten 101 bergeben 1
3. Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bil der auf das OpenScape Desk Phone geladen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Telefon Bildschirmschoner Start Min Automatischer Bildschirmschoner Start Stellen Sie ein nach welcher Zeit ohne Aktivit t das OpenScape Desk Phone automatisch den Bildschirm schoner starten soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschten Wert zwischen 0 und 120 ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 215 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Telefon Bildschirmschoner Anzeigedauer Sek 216 Anzeigedauer f r Screensaver ein
4. 2 2222 22 241 Benutzersicherung auf Medium l schen 22 222222 0 242 Sicherungen auf USB Medium anzegoen 243 11 Inhaltsverzeichnis Gespr chsaufzeichnung 244 Betriebsarten der Aufzeichnung 2222222 eseeeeereer een 244 Erl uterungen zur Autfzeichnumg eeeereen 245 Gespr che die aufgezeichnet werden 245 Gespr che die nicht aufgezeichnet werden 245 Erweiterte Funktionen u en Ar a ar Ee dreh 246 Nicht unterst tzt werden 246 Aufzeichnungshinweise 222222 uaaa 246 M ltilines e feet 21242 ee Seege Siche 246 Gespr che autzechnen 247 Bedienung der Gespr chsaufzeichnung 22 22202 247 Automatische Gespr chsaufzeichnung 22222220 247 Manuelle Gespr chsaufzeichnung 2 222222 222e 2 248 Gespr chsaufzeichnung mit Auto Start 2222 22 248 Gespr chsaufzeichnung steuern 22 22 cucneeerenee nn 249 R ckfrage w hrend Gespr chsaufzeichnung 250 Zweitanruf w hrend Gespr chsaufzeichnung 250 Gespr chsaufzeichnung beim Make 251 Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung gehalten und wieder auf GENOMMEN te Ech Mei WEE Are Are E Se dE 251 Konferenzaufbau w hrend der Aufzeichnung 252 Hinzuf gen weiterer Teilnehmer w hrend der Aufzeichnung 252 Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung in eine Konferenz einge BUNdEN eer nase eeng eeh ae ba Ree 253 Ma
5. Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer k nnen Sie vorher ber das Kontextmen ndern S Chef 1 und Chef 2 k nnen diese Umleitungen ber die Option Mein Status selbst verwalten Die Anderung wird an den Sekretariatstelefonen angezeigt 145 Telefonieren mit MultiLine Mein Status Am Platz gt 146 Status f r Sekretariate verwalten ber die Option Mein Status am Sekretariats Telefon wird der Anwesenheits Status eingestellt und falls er forderlich eine Umleitung eingerichtet Status und Umleitung einstellen Best tigen Der Dialog Status ndern wird ge ffnet Im Men Status ndern stehen Ihnen folgende Opti onen zur Verf gung e Am Platz e Nicht da e Zu 31201 e Vertretung 123456 ein W hlen Sie eine der gew nschten Optionen aus und best tigen Sie sie Ist die Vertretung eingeschaltet er scheint in der Optionsliste Vertretung 123456 aus Hat Sekretariat 1 nur den Status Nicht da werden sei ne Gespr che automatisch an Sekretariat 2 umgeleitet Schalten Sie eine der beiden Umleitungen ein so hat der Status Am Platz oder Nicht da keinen Einfluss darauf Bei der Einstellung am Chef Telefon Zur Assistenz im mer sind die variable Umleitung und die Umleitung zur Vertretung nur dann wirksam wenn das andere Se kretariat den Status Nicht da oder selbst auf eine Ver tretung oder variable Nummer umgeleitet hat Die variabl
6. Leuchtet Die Leitung ist belegt Voraus gesetzt Zweitanruf ist eingeschaltet k nnen Sie den Direktrufteilnehmer trotz dem ber die Taste erreichen Er kann Sie als Zweitgespr ch annehmen 135 Telefonieren mit MultiLine 136 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal einge richtet und kann aus bis zu vier Chef und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen Beispiel Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen dass zwei Chef und zwei Sekreta riatstelefone eingerichtet sind Anrufe f r die Chefs werden sofort an das jeweilige Sekretariats Telefon umgeleitet Eine Sekret rin verbindet dann ggf das Gespr ch mit oder ohne R ckfrage ber die Direktruftaste an den zust ndigen Chef Sekretariat 1 Sekretariat 1 Sekretariat 2 Sekretariat 2 Leitung Leitung Chef 1 Chef 1 Chef 2 Chef 2 Sekretariat 2 Sekretariat 1 Anklopfen Anklopfen Ebenen Taste Sekretariat 1 Sekretariat 2 Sekretariat 2 Sekretariat 1 Ebenen Taste Voraussetzungen Folgende Umleitungen sind eingerichtet gt Seite 80 e F r Alle Anrufe von Chef 1 auf Sekretariat 1 e F r Alle Anrufe von Chef 2 auf Sekretariat 2 e Umleiten bei Besetzt und Umleitung bei Keine Antwort von Sekretariat 1 auf Sekretariat 2 e Umleiten bei Besetzt und Umleitung bei Keine Antwort von Sekretariat 2 auf Sekretariat 1 Anklopfen zulassen sollte bei den S
7. Mit Softkey best tigen Musterfolge Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster ge w hlt siehe gt Seite 224 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 225 Individuelle Einstellung des Telefons Einstellungen Ausw hlen und best tigen Musterfolge Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 3 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestell te Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Ge w hlte Einstellung best tigen Modus f r Lauth ren Stellen Sie hier ein welchen Modus Sie f r Lauth ren bevorzugen gt Seite 60 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 HGH Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist U Benutzer Best tigen LI evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Lauth ren Ausw hlen Standardmodus Gew nschte Einstellung im Kontextmen ausw hlen Standardmodus oder US Modus und best tigen Speichern Mit Softkey best tigen Verwendung des Headset Anschlu
8. Beispiel Eintrag im Register Entgangen 02 41 pm Di 04 16 13 3043_129 Gew hlt Shift Weitere Register Anrufernummer 02 40pm Uhrzeit Datum Beispiel Eintrag im Register Gew hlt 02 39pm Di 04 16 13 3043_129 Gew hlt Angenommen ft Weitere Register Line_52 10 Anrufe 3052 pnte Anrufernummer Laag 02 26pm 1025 SEATI Uhrzeit Datum Mit dem ersten Softkey k nnen Sie sofort die Rufnummer w hlen IT Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhan den werden die dort gespeicherten Daten angezeigt Verwendung eines Eintrags Folgende Funktionen stehen Ihnen ber die Softkeys eines ausgew hlten Eintrags zur Verf gung e W hlen gt Seite 117 Details ansehen gt Seite 164 Eintrag l schen gt Seite 164 Alles l schen gt Seite 164 Eintrag ins pers nliche Telefonbuch bernehmen gt Seite 165 49 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 50 Sprachnachrichten Voicemail Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen werden in dieser Anwendung Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Nachrichten abh ren Sind neue Nachrichten vorhanden so leuchten je nach Einstellung durch das Fachpersonal e nur die LED der Taste e die LED der Taste Weg und die Rufanzeige e oder nur die Rufanzeige Beachten Sie dazu auch die
9. Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 dr cken um das Gespr ch entgegenzunehmen IT Wird zum Beispiel im Sekretariat 2 ein Ge spr ch f r Chef 2 nicht angenommen so kann auch Sekretariat 1 oder Chef 1 das Ge spr ch vorzeitig bernehmen 137 Telefonieren mit MultiLine 138 Umleiten zu Sekretariat 2 Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im zu geordneten Sekretariat 1 Es wird nicht abgehoben Nach einer eingestellten Zeit wird das Gespr ch auf Sekretariat 2 umgeleitet Die Leitungstaste des Tele fons Sekretariat 2 blinkt und es l utet Leitungstaste am Telefon Sekretariat 2 dr cken um das Gespr ch anzunehmen Der Teilnehmer meldet sich Die Direktruftaste Sekretariat 2 am Telefon Chef 1 leuchtet IT Ist Sekretariat 1 besetzt wird sofort auf Sekretariat 2 umgleitet wenn e bereits ein R ckfragegespr ch gef hrt wird oder Anklopfen zulassen ausgeschaltet ist Zweitgespr ch Voraussetzung Anklopfen zulassen ist eingeschaltet Erh lt Sekretariat 1 ein Zweitgespr ch so kann es dieses annehmen ignorieren weiterleiten oder ableh nen Ausf hrliches dazu lesen Sie ab gt Seite 107 Wurde das Zweitgespr ch angenommen so kann es ber R ckfrage oder ber die Direktruftasten weiterver bunden werden Gespr che verbinden Wenn z B das Sekretariat 1 ein Gespr ch
10. Halteerinnerung legen Sie fest wann Sie auto matisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert wer den Der kleinste Zeitwert ist 3 d h die Erinnerung er folgt nach 3 Minuten Der H chstwert ist 15 Minuten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Verz g Halteerinn Ausw hlen und best tigen 3 Im Kontextmen einen Wert zwischen 3 und 15 aus w hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 104 Komfortfunktionen Benutzer evtl E Konfiguration Bestehende Verbindungen Halten und Auflegen Ja Nein UN Halten und Auflegen ein ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gespr chsverl ufen e Sie halten ein Gespr ch und legen auf e Sie f hren ein R ckfragegespr ch und der zweite Teilnehmer legt auf e Sie haben ein Zweitgespr ch angenommen und Sie oder der zweite Teilnehmer legen auf Mit Halten und Auflegen bestimmen Sie ob Sie so fort oder nach einer eingestellten Zeit aufgefordert wer den das gehaltene Gespr ch wieder aufzunehmen U Diese Funktion kann bei MultiLine Telefonen nicht verwendet werden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober
11. Ihr Telefon interner Teilnehmer A L 4 Ar gt gt gt i gt interner bzw externerTeilnehmer B e Sie k nnen Teilnehmer A h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt e Sie k nnen Teilnehmer B h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt e Teilnahme A und Teilnehmer B k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben Ch ms Kennzahl f r Aktives Mith ren und die Zielrufnummer eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen mith ren eg Beenden Sie umbemerkt das Mith ren durch Auflegen des H rers 200 OpenScape Voice Funktionen Sprech und Gegensprechfunktion Bei Direktansprechen oder Gegensprechen wird der Lautsprecher bzw die Freisprecheinrichtung eines Ziel telefons automatisch eingeschaltet wenn die Verbin dung aufgebaut ist Der Einsatz dieser Funktionen ist z B denkbar zwischen Chef und Sekretariat oder zwi schen Arzt und Sprechstundenhilfe Folgende Funktionen sind m glich e Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer e Gegensprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer Voraussetzungen e Das Teammitglied geh rt der gleichen Gemein schaftsgruppe an wie Sie und es wurde ihm eben falls eine Mitgliedsnummer zugeordnet e Das Telefon des Teammi
12. Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs per Tas te ein und ausschalten ob ein Zweitanruf erlaubt wird oder nicht Voraussetzung dabei ist dass ein Zweitanruf grunds tzlich erlaubt ist gt Seite 109 In der Voreinstel lung ist ein Zweitanruf erlaubt Funktionstaste Anklopfen dr cken Die Funktionstas te erlischt Die Funktion Zweitanruf ist deaktiviert Ein Anrufer wird abgewiesen oder umgeleitet Beispiel 3 Sofortiger Ruf Mit dieser Funktion schalten Sie die voreingestellte Ver z gerung gt Seite 150 f r alle Leitungstasten aus bzw ein In der Voreinstellung ist die Verz gerung einge schaltet die Taste leuchtet nicht Funktionstaste Sofortiger Ruf dr cken Die Funkti onstaste leuchtet Der Verz gerte Rufton ist deaktiviert Ein eingehender Anruf l utet sofort unabh ngig davon welche Verz gerungszeit eingestellt ist Freiprogrammierbare Funktionstasten Benutzer evtl 1 Zur cksetzen Daten d Funktionst Ja Funktionstasten zur cksetzen Sie k nnen hier die von Ihnen eingerichteten Funktions tasten wieder auf Werkseinstellung zur cksetzen sie he auch gt Seite 237 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen um in das Men Benutzer daten zur cksetzen zu wechseln Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die In halt
13. Taste erlischt 60 Grundfunktionen Speaker Headset Speaker Headset Speaker Speaker ES Trennen oder Von Headset auf Freisprechen umschalten Im Standardmodus Taste dr cken und gedr ck halten Lauth ren ist einge schaltet Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Im US Modus Taste dr cken Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Teilen Sie dem Gespr chspartner mit dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken In den Freisprechmodus wechseln Leuchtende Taste gedr ckt halten und H rer auflegen Gespr ch beenden Leuchtende Taste dr cken Mit Softkey best tigen 61 Grundfunktionen Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer ber nahmegruppe zusammenfassen Wenn Ihr Telefon zu einer Ubernahmegruppe geh rt k nnen Sie auch Ge spr che annehmen die f r andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt F r die Sig nalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellun gen vorgenommen haben Telefonstatus L uten bei L uten bei Gruppenruf ja Gruppenruf nein Rufton ein Ruhe Rufton Piep Lautsprecher Lautsprecher in H rer Rufton
14. und ndern Sie das Passwort wie in diesem Abschnitt beschrie ben Haben Sie ein Passwort wiederholt falsch eingege ben 2 bis 5 mal werden weitere Versuche blo ckiert Nach einer eingestellten Frist k nnen Sie es erneut versuchen Ein bereits verwendetes Passwort k nnen Sie unter Umst nden eine Zeit lang nicht wieder als neues Passwort verwenden sondern m ssen ein ande res erstellen Das Deaktivieren der Passwortabfrage ist davon nicht betroffen gt Seite 173 Die Vorschriften welche und wieviele Zeichen f r ein Passwort verwendet werden d rfen oder m s sen erfahren Sie von Ihrem Fachpersonal 171 Privatsph re Sicherheit Benutzer evtl 273 Sicherheit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Passwort Passwort best tigen i 172 Das voreingestellte Passwort 000000 ent spricht einem leeren Passwort d h das Telefon l sst sich nicht sperren und das Benutzer Menu ist nicht Passwort gesch tzt siehe auch gt Seite 173 WE Das Benutzerpasswort kann auch ber die Web Schnitt stelle ge ndert werden gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben und best tigen mindes tens 6 Zeichen Texteingabe siehe
15. 36 MultiLine nnnen 41 Statuszeile ieii 31 Telefonbucheintr ge 43 Verbindungsstatus saseseeeeeeee 40 T Tasten f r Lautst rke 28 Tastenklick eeennen 231 Telefon entsperren sser 175 Telefon sperren ossessi 74 Telefonbuch 43 154 LDAP nasser 45 160 Lokales Telefonbuch 44 Bevorzugte Rufnummer 154 Bild speichern nsss 157 Gruppenverwaltung 156 Kontakt bearbeiten 154 Kontakt Schnellsuche 158 Neuer Kontakt 154 Sprachwahl a u 157 Telefoneinstellungen 211 Telefonie Oberfl che MultiLine nnen 41 Singel me A0 Telefonpflege s s s 262 Texteingabe ber Display Editor 32 U bernahmegruppe sssiiiiiiiii 62 Uhrzeit nneeenenenenn 218 Umleitung aktivieren deaktivieren 84 Favoriten 82 letztes Ziel 81 variabel 81 Zielrufmnummer nosasisisinsisiiseisirireeeernne 81 Zielrufnummer kopieren einf gen 83 Zielrufnummer speichern 82 Umleitungsinformation 128 Umleitungskette eenene 86 Unterschiedliche Rufsiegnalisierung 56 USB Kamera eeeenenee 181 V variable Umleitung 0 81 Verpasste Anrufe sissies 90 Verz gerter
16. Anrufumleitung konfigurieren S i Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k n nen Sie alternativ ber die Umleitungstaste gt Seite 81 einleiten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Umleitung konfigurieren Ausw hlen und best tigen Die Beschreibung der Einstellungen finden Sie im Kapi tel Anrufe umleiten gt Seite 80 Warnungen einstellen Im Men Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu elle und h rbare Warnsignale f r die Umleitung ein und aus geht nicht ber die Umleitungstaste Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen bzw Umleitender Teilneh Letzten anzeigen oder Ausw hlen Im Kontextmen Letzen anzeigen Ersten anzeigen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespr ch ins Halten um z B das Mith ren des Teilnehmers bei ei ner internen R ckfrage zu verhindern Der wartende Teilnehmer h rt eine Wartemelodie wenn Wartemu sik seines Telefons eingeschaltet ist gt Seite 106 Vo
17. E A Cockpit Anwendungen gt Leitung Chef 1 Mein Status Am Platz Chef 2 Sekretariat 2 Am Platz Sekretariat 2 3 Chef1 Zur Assistenz limmer gt t Chef2 Zur Assistenz falls da gt Ebenen Taste IIE Die gezeigten Einstellungen sind beispielhaft 143 Telefonieren mit MultiLine Chef 1 Zur Assistenz immer 3 4o Sofort L uten gt 3 Zur Assistenz immer gt Einstellungen 144 Umleitungen verwalten Alle Chefs k nnen Ihre angezeigten Umleitungen selbst einstellen oder vom jeweiligen Sekretariat einstellen lassen Das Ergebnis wird im E A Cockpit Register von Sekretariat 1 und Sekretariat 2 angezeigt Im bersichtsmen E A Cockpit von Sekretariat 1 soll z B die Umleitung f r Chef 1 ge ndert werden Ausw hlen und best tigen Sie erhalten das Auswahlmen Einstellungen f r Chef 1 mit folgenden Optionen beispielhaft Sofort L uten Zur Assistenz immer Zum Mobiltelefon Zu 31201 Zum Anrufbeantworter Umleitung aufheben Diese Option hat keine weiteren Einstellungen Sie wird nur best tigt und damit ist die Umleitung aufgehoben Bei einem Anruf f r Chef 1 l utet dessen Telefon Ausw hlen und Best tigen um die Umleitung aufzuhe ben Zur Assistenz umleiten Die Option zur Assistenz bietet weitere Einstellm glich keiten Wollen Sie die aktuelle Einstellung bernehmen so best tigen Sie nur die Option F r zus tzliche Optio nen Ko
18. Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich A ABC2 Geben Sie den Suchbegriff ber die W hltastatur gt Seite 30 ein Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den ein gegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Pers nliches Telefonbuch Das Register Pers nlich enth lt Ihr lokales Telefonbuch Hier k nnen Sie bis zu 1000 pers nliche Kontakte anlegen Diese werden in der Telefon buchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol f r die festgelegte Standardrufnummer dargestellt Es gibt verschiedene M glichkeiten neue Kontakte anzulegen e Uber die Softkeys der Telefonbuchliste gt Seite 154 e Eintrag aus LDAP Suche bernehmen gt Seite 160 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie Oberfl che gt Seite 40 ist abh ngig von den Informationen die Sie im lokalen Telefonbuch zu die sem Kontakt speichern Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei Vorname oder Nachna me und mindestens einer Rufnummer gt Seite 154 Zus tzlich k nnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabh ngige Informatio nen wie z B Adressen Funktion usw speichern Sie k nnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen wobei S
19. dr cken um die auto matische Annahme einzuschalten Diese Taste und die Headset Taste leuchten Ein Anruf wird mit einem kurzen Ton am Headset ange k ndigt und dann die Verbindung hergestellt Wenn Sie wieder Anrufe manuell annehmen wollen schalten Sie die Automatik mit der Auto Headset Tas te aus Beide Tasten sind dunkel 57 Grundfunktionen Gez bernahme bzw gt ef oder Gez bernahme 58 Gezielte bernahme L utet das Telefon eines Kollegen der nicht anwesend ist so k nnen Sie das Gespr ch f r ihn bernehmen Hat ein Kollege an seinem MultiLine Telefon eine Ver bindung ins manuelle Halten gelegt so k nnen Sie die ses Gespr ch ebenfalls gezielt bernehmen Anruf bernehmen Voraussetzung Sie kennen die interne Telefonnum mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie eingerichtet Das Telefon eines Kollegen l utet Mit Softkey Ruhemodus best tigen H rer abheben Taste dr cken Mit Softkey best tigen Interne Rufnummer des betreffenden Telefons einge ben und best tigen Sie sind mit dem anrufenden Teil nehmer entweder ber H rer oder im Freisprechmodus verbunden Grundfunktionen Gez bernahme Gez bernahme bzw Paa oder Gehaltene Verbindung bernehmen Voraussetzung Ihr Kollege hat an seinem MultiLine Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt gt Seite 130 Sie kennen die i
20. e Benutzerdaten laden Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobility und im Grafik Display er scheint das Mobility Symbol Z neben der mobilen Rufnummer 177 Mobility Funktion Am Telefon abmelden Voraussetzung Sie sind als Mobility Benutzer ange meldet Abmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobility eingerichtet ist E Programmtaste Mobility dr cken oder Anmeldung ber das Kontextmen Mob Anmeld Mit Softkey im Ruhemodus gt Seite 33 best tigen Abbrechen Sie haben kurz die M glichkeit die Abmeldung abzubre chen andernfalls wird der Abmeldevorgang gestartet Im Grafik Display erscheinen die Meldungen e Benutzer abmelden e Benutzerprofil sichern e Registrierung e Benutzerdaten laden Nach der Abmeldung wird das Mobility Symbol Z2 ausgeblendet 178 Mobility Funktion oder Mob Anmeld Mobilit ts ID eingeben Passwort eingeben d KC Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange meldet und f r den Mobility Benutzer ist Logon mit Forced Logoff ausgeschaltet so wird die Anmeldung abgewiesen Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange meldet und das Remote Telefon ist besetzt wird das Anmelden abgewiesen Ist dagegen zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend Gespr ch
21. fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Funktion einzuschalten oder ausw hlen und best tigen um die Funktion wieder aus zuschalten In der Voreinstellung ist die Funktion ausge schaltet Mit Softkey best tigen 105 Komfortfunktionen Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gespr chspartner ins Halten gelegt so h ren Sie eine Warte Melodie so fern Sie die Option eingeschaltet haben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Oe Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Wartemusik Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 106 Komfortfunktionen Annehmen Zweitanruf Anklopfen W hrend Sie telefonieren k nnen Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen Der Anrufer h rt das Freizeichen bei Ihnen wird in Form eines Signaltons angeklopft Sie k nnen den Zweitanruf ablehnen oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgege
22. ndern Taste dr cken Nachname Vorname Auswahlen 55 Mit Softkey best tigen Darstellungsformat ausw hlen Mit Softkey best tigen Taste dr cken um zum Telefonbuch zur ckzukehren Die Auswahl des Darstellungsformats wird gespeichert 159 Telefonb cher und Ruflisten LDAP Datenbank Ist eine LDAP Datenbank firmenweites Telefonbuch ber Ihr Netzwerk erreichbar und der Zugang vom Fach personal korrekt eingerichtet k nnen Sie hier nach Kon takteintr gen suchen Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach verschiedenen Informationen eines Eintrags Er weiterte Suche z B Berufs oder Abteilungsbezeich nung suchen LDAP Eintrag suchen Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist Mit Softkey best tigen Nachname Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen ES Suchtext eingeben Haben Sie alle gew nschten Suchfelder ausgef llt be st tigen Sie die Suchanfrage indem Sie in der Display Tastatur gt Seite 32 OK ausw hlen und best tigen IT Beachten Sie bitte bei der Eingabe in den Such feldern dass e die Eingabe von Wildcards nicht erlaubt ist e bei Telefonnummern automatisch ein am Anfang des Suchstrings eingef gt wird e bei anderen Feldern ein am Ende des Suchstrings eingef gt wird Mit Softkey best tigen Sie k nnen nun e den LDAP Kontakt anrufen gt Seite 116 e den LD
23. 148 Telefonieren im Team E A Cockpit Direktruftaste verwenden Diese Tasten sind so eingerichtet dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist Der einzige Ausnahmefall ist der wenn beide Sekretariate den Sta tus Nicht da haben und variable Umleitungen einge richtet sind dann wird an diese weitergeleitet Die Di rektruftasten werden auch f r R ckfragen verwendet Handy von Chef anrufen oder zu Handy verbinden Ist ein Chef abwesend so k nnen die Sekretariate ihn direkt ber sein Handy erreichen Wechseln Sie ggf zum Register E A Cockpit Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Z B Chef 1 ausw hlen und best tigen Das Handy l u tet und Chef 1 meldet sich Haben Sie ein Gespr ch im Halten so k nnen Sie den anderen Teilnehmer mit Chef 1 verbinden indem Sie einfach auflegen Gespr che annehmen und verbinden Gespr che im Team annehmen und verbinden erfolgt genauso wie im Kapitel Im Team Chef Sekretariat telefonieren gt Seite 136 bereits beschrieben Zweitgespr ch Voraussetzung e Anklopfen zulassen ist eingeschaltet e Das jeweils andere Sekretariat hat den Status Nicht da oder e Das andere Sekretariat hat bereits ein Gespr ch und aktive Umleitungen sind auf Ihr Telefon eingestellt Erhalten Sie ein Zweitgespr ch so k nnen Sie es an nehmen ignorieren weiterleiten oder ablehnen Aus f hrliches dazu lesen Sie ab gt Seite 107 Haben Sie ein
24. Gespr ch Obergeben nenn 111 CT ANTUTS nn hu ae are 114 dn WENN 116 Mit Zielwahltaste wahlen 116 Aus lokalem Telefonbuch wahlen 116 Aus LDAP Datenbank w hlen eeee 116 Rufnummer aus einer Liste anrufen css 117 Kontakt aus einer Gruppe anrufen 22 117 Automatische Wahlverz gerung verwenden 2 118 KOMETERNZ en ren ee een ee giaa ee ee 120 L kale K onferenz n 4 a Ate a N ea 120 Anlagengest tzte kontierenz 222 auaa 123 Telefonieren mit MultiLine 125 Ankommende Anrufe 125 Anruf f r die Hauptleitung annebmen 22222222200 125 Anruf f r eine Nebenleitung annehmen 2 2 2222 126 ARFUTEN EE eher lt 126 Leitung manuell belegoen n cn 127 Leitung automatisch belegen 22 22 c ce 127 Letztgew hlte Nummer w hlen 127 Anrufe f r Haupleitung umleiten 22 22 2 ea 128 W hrend eines Gespr chs 2 naana 128 Telefonieren auf einer Leitung n a saaa auaa 128 Telefonieren mit mehreren Letungen 2 222222 129 Manuelles Halten einer Leitung n nananana aaaea 130 Leitungen mit Hot oder Warmline Funktion 131 TEEN 132 Direktruftaste ana ara ask anna ha dar nee 133 Teilnehmer direkt anrufen 222 222 2 c seen 133 Gespr ch bernehmen 134 Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten 2 2 222 135 LED Anzeige bei Direktruftasten 2222222 cc 135
25. Kontextabh ngige Anzegem 33 IER 33 Anzeige bei Videoverbindung 2 222222 sereereerner nern 34 Kameratest mit Selbstansicht 22222 c css 35 Deaktivierte Videofunktion 2 222222 css eereeeene 35 Telefonie Dial ge 4 22 tiren ar sek WEE deen d 36 Meldungen uns sa a ee a aish ee ed 36 Softkey sus ra een ie 37 Anwendungsregister 222220 oeeeeeeeeeeereereer nern 38 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP55G 39 Navigation in den Anwendungen 2 2 2222 c2eeseeeeereerenn 39 Telefonie Oberfl che 2220 sseseeeeeeeeeeen nenn 40 Ansicht bei SingleLine 22222 eseneeeeeesene nenn 40 Ansicht bei Mut me 41 Telelonb cher 2 2 terini diua Sa an an ae a 43 Pers nliches Telefonbuch 222222 n nenn 44 LDAP Verzeichnis 2 22222 2een nennen nn 45 R tlisten ae 2 0 ma aa ee an van are a een 46 Erg nzende Hinweise zu Ruflisten 47 Verwalten der Ruflsten scseeeneenen nn 48 Details eines Eintrags u a r 0000 nn en 49 Verwendung eines Emtragos nenn 49 Sprachnachrichten Moicemait 50 Service Anwendungsmen 51 Benutzereinstell ngen et Ee EN ae anna 51 Administration 2 20e as Bene en a 53 Anwendungen iesise Ee EE EE ar en EE 53 Steuer und berwachungsfunktion 222222oceeeeeeennnn 54 Grundfunktionen 2 22222222eene nn 55 Gesicherte Sprach bertragung 2222222 reeeee nennen 55 Notbetrie
26. Legen Sie den H rer auf oder wenn Sie sich im Frei sprech Modus befinden dr cken Sie auf die leuchten de Taste Speaker um das Gespr ch zu bergeben Sollte der Teilnehmer sich nicht melden erhalten Sie nach einer eingestellten Zeit einen Wiederanruf des ersten Teilnehmers Gespr chs bergabe erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen In Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Komfortfunktionen Services Benutzer po er Ss Bee Konfiguration Abgehende Anrufe bergabe bei Rufton Ja bergabe bei Rufton erlauben Wird diese Option erlaubt k nnen Sie bei der Ge spr chs bergabe den H rer auflegen obwohl der ange rufene Gespr chspartner noch nicht abgehoben hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 113 Komfortfunktionen CTI
27. Mit Softkey best tigen Gruppe ausw hlen Mit Softkey best tigen Es ffnet sich eine Sicherheitsabfrage Mit Softkey best tigen Bild f r Kontakt speichern Taste dr cken Mit Softkey best tigen Gruppe ausw hlen Mit Softkey best tigen Gruppenmitglied ausw hlen Mit Softkey best tigen 157 Telefonb cher und Ruflisten Bild DN Bild 1 E Niels Bohr Gesch ft 2 158 Das Formular zur Eingabe der Kontaktdaten wird ge ff net Ausw hlen und best tigen Bild ausw hlen und best tigen Bilder m ssen vorhan den sein k nnen z B mit dem OpenStage Manager geladen werden Mit Softkey best tigen Das ausgew hlte Bild wird dem Kontakt zugeordnet Beim n chsten Anruf erscheint es mit den blichen Kontaktinformationen im Grafik Dis play Schnellsuche im Telefonbuch Mit Hilfe der Schnellsuche kann das Telefonbuch nach den Anfangsbuchstaben eines bestimmten Nachna mens durchsucht werden Taste dr cken Anfangsbuchstaben eingeben Es ffnet sich automatisch die Eingabemaske der Schnellsuche Jedes Mal wenn ein weiterer Buchstabe in der Eingabemaske hinzugef gt wird wird die Suche weiter eingeschr nkt Kontakt ausw hlen sobald der gesuchte Name in der Liste erscheint Mit Softkey best tigen Die bevorzugte Rufnummer ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Telefonb cher und Ruflisten WOEN l Darstellungsformat der Kontakte
28. Rufnummer eingeben und best tigen Grundfunktionen Services Benutzer ad evtl Oe Konfiguration Abgehende Anrufe R ckruf Ja R ckruf zulassen Voraussetzung Die Funktion R ckruf ist vom Fachper sonal zugelassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 89 Grundfunktionen Karl Gross 20 05 10 06 90 Verpassten Anruf zur ckrufen Wenn Sie w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten werden Sie durch eine Meldung gt Seite 36 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen Au erdem leuchten je nach Einstellung des Fachpersonals die Taste Call Log und oder die Rufanzeige Sie erl schen erst wenn alle neuen Listeneintr ge abgefragt wurden Verpasste Anrufe werden in der Rufliste f r entgangene Anrufe protokolliert ber diese Liste erhalten Sie Infor mationen ber den entgangenen Anruf und k nnen auch direkt zur ckrufen Verpasste Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausge schaltet ist gt Seite 166 IT An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 werden nur die verpassten Anrufe f r Ihre Hauptleitu
29. Sind neue Nachrichten vorhanden so leuchten je nach Einstellung des Fachpersonals die Nachrichtentaste und oder die Rufanzeige Sie erl schen erst wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden Nachrichten abfragen Im Ruhezustand des Telefons dr cken Das Men f r die Mailbox wird ge ffnet Sind Nachrichten vorhanden erhalten Sie eine Liste mit neuen und bereits abgeh rten Nachrichten sortiert nach ihrem Status siehe gt Seite 50 Die Anzahl der je weiligen Nachrichten ist ausgewiesen Mit Softkey best tigen um die Mailbox anzurufen Fol gen Sie der Sprachsteuerung Ggf m ssen Sie ein Passwort eingeben Mailbox direkt aufrufen Sie k nnen die Mailbox alternativ sofort anfrufen ohne das Men zu verwenden Die Mailbox meldet sich auch dann wenn keine Nachrichten vorhanden sind H rer abheben Dr cken Die Mailbox meldet sich folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m ssen Sie ein Passwort einge ben IE Sie haben immer die M glichkeit die Mailbox so fort aufzurufen wenn Sie am Display die Auffor derung Bitte w hlen erhalten 65 Grundfunktionen Rufauswahl Damit Sie keine wichtigen Anrufe vers umen kann das Fachpersonal f r Sie eine Taste einrichten die blinkt wenn ein Anruf ansteht w hrend Sie zum Beispiel ge rade w hlen oder wenn zwei Anrufe gleichzeitig anste hen IT Die Rufauswahl funktioniert nicht bei MultiLine Telefonen Zwei Anruf
30. bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen f r alle ent gangene Anrufe Entgangene Anrufe die von anderen Teilnehmern entgegen genommen wurden sind mit ei nem gr nen Haken gekennzeichnet Im Kontextmen ausw hlen und best tigen wenn ent gangene Anrufe die von anderen Teilnehmern der Gruppe oder mit Gez bernahme angenommen wurden weder angezeigt noch protokolliert werden sol len Mit Softkey best tigen 167 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wollen k nnen Sie den Rufton abschalten Sie k nnen den Rufton auch w hrend des L utens abschalten Rufton ber W hltastatur ausschalten Taste gedr ckt halten bis im Display in der Statuszeile gt Seite 31 das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton erscheint Der Rufton ist ausgeschaltet Taste gedr ckt halten bis im Display in der Statuszeile das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton ausgeblen det wird um die Funktion wieder auszuschalten Sie k nnen die Funktion auch ber die Option im Ruhe men ein und ausschalten Mit Softkey best tigen oder Rufton mit Funktionstaste ausschalten Voraussetzung Die Funktionstaste Rufton aus muss einge
31. cken Kontakt ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Mit Softkey best tigen Die bevorzugte Rufnummer ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Ausf hrliche Informationen zum lokalen Telefonbuch er halten Sie ab gt Seite 154 Aus LDAP Datenbank w hlen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag ber die LDAP Datenbank gesucht und ausgew hlt gt Seite 160 Gew nschten Eintrag ausw hlen Mit Softkey best tigen Die Verbindung wird herge stellt Ausf hrliche Informationen zur LDAP Datenbank erhal ten Sie ab gt Seite 160 Komfortfunktionen Niels Bohr18 10 07 06am Home Niels Bohr Rufnummer aus einer Liste anrufen Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister der gew nschten Ruflistel aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt IT Ist der Teilnehmer des Listeneintrags bereits im Telefonbuch vorhanden wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt gt Seite 154 Sind f r den Teilnehmer weitere Rufnummern im Telefonbuch hinterlegt k nnen diese ebenfalls im Kontextmen ausgew hlt werden Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste dr cken Mit Softkey best tigen Gew nschte Gruppe ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Gruppenmitglied ausw hlen und best tigen Die Ruf nummer wird gew hlt ITT Ist der Teilnehmer bereits als Kontakt im Te
32. cken der Mode Taste gt Seite 23 Durch wiederholtes Dr cken der selben Taste k nnen le nun zwischen den Registern wechseln Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit in welcher Anwendung Sie sich befinden Bedeutung Telefonie Oberfl che gt Seite 40 Telefonb cher gt Seite 43 Ruflisten gt Seite 46 Sprachnachrichten gt Seite 50 Service Anwendungsmen gt Seite 51 1 Plattformabh ngig zust ndiges Fachpersonal fragen Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berblick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Keys gt Seite 23 wechseln Sie in die entsprechende An wendung Bl ttern durch Anwendungsregister Enth lt eine Anwendung mehrere Register w hlen Sie durch wiederholtes Bet tigen der Mode Taste jeweils ein Register aus gt Seite 38 Bl ttern durch Listen Mit dem Navigations Block bl ttern Sie durch Eintr ge und best tigen ge w nschte Funktionen oder einen Listeneintrag selbst gt Seite 24 Softkey Liste Die Softkey Liste ndert sich je nach Situation Eine Option wird mit dem jeweiligen Softkey ausgew hlt gt Seite 37 39 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Telefonie Oberfl che Ansicht bei SingleLine In der Tele
33. gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise sccsssseeeeennnnn 2 Kennzeichen 2 2 2 n seen nennen nennen 2 Aufstellort des Telefons 3 Produktsupport im Internet 3 Allgemeine Informationen 14 ber diese Bedienungsanleitung 2 nn 14 Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch 14 EIER hicr ln ar ar ee ae 15 Bestimmungsgem er Gebrauch 15 Informationen zum Telefontyp 15 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 22222220 15 SingleLine Telefon MultiLine Telefon n naana nunana uaaa 16 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 17 Die Bedienoberfl che Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 17 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 19 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 2 2 22222222 20 OpenScape Key Module pp 21 OpenStage Manager 22 keistungsmerkmale esse segonn adota deefe a 22 Tasten u mer ee ran a ie ame 23 Funktionstasten ns Liane ses reis anfassen Plane a 23 Audio Bedienelemente 23 Mode Tasten 23 Navioapnons Block 24 SOMKEVS Ze Ae ae ua ae Mag e AA En rege en ne 26 Freiprogrammierbare Tasten 27 Leitungstasten nur bei Mul ne 28 Wa hltastatur 2 E a or a He ass a 30 Grafik Display u 0 nass i ana a 31 Erscheinungsbild u Ee a ea anna A 31 Display Editor 404 0 are 32
34. gt Seite 107 Gespr ch bergeben gt Seite 111 Konferenz gt Seite 120 Funktionen die Sie nur f r die Hauptleitung nutzen k n nen e Ruflisten gt Seite 46 e Sprachnachrichten gt Seite 50 e Anrufe umleiten gt Seite 80 e Anrufschutz gt Seite 169 IT Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 153 Telefonieren mit MultiLine u Sep De u Telefonieren mit mehreren Leitungen Zweitgespr ch annehmen II Abh ngig von den Einstellung f r Rollover wer den Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam ge macht gt Seite 153 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch auf einer an deren Leitung geht ein Anruf ein Gespr ch auf Leitung 1 Leitungstaste Leitung 2 dr cken Das Gespr ch auf Leitung 1 wird auf Halten gesetzt IT Alle MultiLine Teilnehmer die die gehaltene Lei tung gemeinsam nutzen gt Seite 29 k nnen das gehaltene Gespr ch nun bernehmen Wenn Sie diese bernahme verhindern wollen m ssen Sie das Gespr ch in R ckfrage gt Seite 74 hal ten Abh ngig von der Einstellung des Fachpersonals m ssen Sie u U zweimal die Leitungstaste dr cken um den Anruf auf der anderen Leitung zu bernehmen Je nach Einstellung wird das Erst gespr ch dann gehalten oder ausgel st Gespr ch auf Leitung 2 f hren Gespr ch auf Leitung 2 beenden Leitungstaste Leitung 1 dr cken Gespr
35. gt Seite 32 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 32 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Privatsph re Sicherheit Services Benutzer evtl Sicherheit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Passwort Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet k nnen Sie die Abfrage f r das Telefon wieder au er Kraft setzen NE Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht f r die Web Schnittstelle gt Seite 257 nicht f r den OpenStage Manager und auch nicht f r CTI Applikationen die eine Passwortabfrage vorse hen Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist haben Sie keinen Zugang zu den Benutzerein stellungen ber die Web Schnittstelle und den OpenStage Manager Wenn Sie die Passwortabfrage deaktivieren k nnen Sie das Telefon nicht mehr sperren gt Seite 174 und das Benutzer Menu ist nicht Passwort gesch tzt Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben und best tigen mindes tens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 32 Ausw hlen und best tigen Geben Sie 6 Nullen 00000
36. gung wenn das Fachpersonal die Funktion Server fea tures ausgeschaltet hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Voraussetzung Das Telefon befindet sich im Ruhezu stand Taste dr cken mleitung bearb Mit Softkey best tigen DI Keine Antwort nach 1 s gt Umleitungsart ausw hlen Mit Softkey best tigen E Geben Sie die gew nschte Zeit in Sekunden ein max 60 Sekungen Mit Softkey best tigen Die neu eingestellte Zeit wird bei der Option angezeigt Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen 85 Grundfunktionen 86 Umleitungskette Es kommt vor dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat der ebenfalls eine Umlei tung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat Auf die se Weise k nnte z B eine Umleitungskette aus mehre ren Telefonen entstehen deren letztes Glied Ihr Telefon ist Im Display Ihres Telefons ffnet sich ein PopUp Fenster mit folgenden Umleitungsinformationen e Wer ruft an e Wer hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet e Der Umleitungsgrund wird mit einem Symbol darge stellt Sie k nnen einstellen ob der Teilnehmer der zuerst oder der zuletzt umgeleitet hat angezeigt wird siehe gt Seite 100 Grundfunktionen R ckruf RR RR abbrechen R ckruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Sie erhalte
37. ohne Zeitangabe einge stellt so wird keine R cksicht darauf genommen ob das Remote Telefon besetzt ist oder nicht Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobility eingerichtet ist Programmtaste Mobility dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Mit Softkey im Ruhemodus gt Seite 33 best tigen Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobility ID in der Regel eine Telefonnummer eintra gen und best tigen Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen e Validierung e Fremdstation abmelden e Registrierung e Benutzerdaten laden 179 Mobility Funktion Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote Telefon angezeigt Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobility und im Grafik Display erscheint das Mobility Symbol Z2 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon Wenn das Remote Telefon besetzt ist und zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend des Ge spr ch mit einer Verz gerungszeit eingestellt ist er folgt erst nach Ablauf dieser Zeit die erzwungene Ab meldung Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobility eingerichtet ist E Programmtaste Mobility dr cken oder Anmeldung ber das Kontextmen Mob Anmeld Mit Softkey im Ruhemodus gt Seite 33 best tigen Mobilit ts
38. tigen Helligkeit Ausw hlen m Best tigen Mit Softkey schrittweise einstellen oder Mit Softkey schrittweise einstellen Erledigt Mit Softkey abschlie en Mit Softkey best tigen 2 ech N Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer Telefon Display Tastenmodulkontr Verringern Erh hen Erledigt Speichern oder Kontrast f r OpenScape Key Module 55 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 55 angeschlos sen haben k nnen Sie den Kontrast f r die Tastenbe schriftung den Lichtverh ltnissen Ihrer Umgebung an passen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigen Mit Softkey schrittweise einstellen Mit Softkey schrittweise einstellen Mit Softkey abschlie en Mit Softkey best tigen 213 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Telefon Bildschirmschoner Aktiviert Ja 214 Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner f r den Ruhezu stand des Telefons IT Das Fachpersonal kann eine Zeit zwischen 2 und 8 Stunden einstellen nach der die Hintergrund beleuchtung des Displays ganz ausgeschaltet wird wenn am Telefon keine Aktivit t erfolgte
39. und dem Anrufer makeln eine Kon ferenz schalten oder einen der beiden Gespr chspart ner trennen Mehr zu diesen Themen finden Sie auf den Seiten gt Seite 77 bzw gt Seite 120 139 Telefonieren mit MultiLine 140 Direktruftasten Diese Tasten sind so eingerichtet dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist Die Direktruf tasten werden auch f r R ckfragen verwendet Direktruftaste eines Teammitglieds dr cken Das be treffende Telefon l utet und der Partner meldet sich Leitungs bersicht nutzen Um den Status der Leitungen zu sehen wechseln Sie im Telefondisplay von Register Mein Telefon zum Re gister bersicht 10 23 MON 26 01 09 Sekretariat 1 bersicht Mein Telefon Leitung a DSS Sekretariat 2 0123456632419 E ZS Leitung gt Bohr Niels Chef 1 IS DSS Chef 1 Leitung umgeleitet Besprechung Leitung umgeleitet Ebenen Taste PE EN IER Weitere Informationen zum Leitungsstatus finden Sie auf gt Seite 41 Das Team Chef Sekretariat kann ggf durch das Fach personal mit Leitungstasten erg nzt werden Diese Lei tungstasten haben aber kein Einfluss auf das Verhalten der Chef Sekretariat Konfiguration Telefonieren mit MultiLine Chef Sekretariat mit Executive Assistant Cockpit Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal mit Un terst tzung von Executive Assistant Cockpit in dieser Bedienungsanlei tun
40. 27 Russian FederationRU 9 Croatia HR 28 Singapore SG 10 Czech Republic CZ 29 Slovakia SK 11 Denmark DK 30 South Africa ZA 12 Finland FI 31 Spain ES 13 France FR 32 Sweden SE 14 Germany DE 33 Switzerland CH 15 Hungary HU 34 Thailand TH 16 India IN 35 Turkey TR 17 Ireland IE 36 United Kingdom GB 18 Italy IT 37 United States US 19 Japan JP 38 Vietnam VN 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 234 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Konfiguration Bestehende Verbindungen VS Alarm Ja Alarm bei nderung der VS Wechselt eine Verbindung von einer h heren zur einer niedrigeren Vertraulichkeitsstufe so wird mit dem Pop Up Text nderung der VS darauf hingewiesen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Hin weisfunktion ist eingeschaltet Mit Softkey best tigen 235 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl ES S Netzwerkinformationen 236 Netzwerkinformationen Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adresse oder Namen des Telefons und
41. Anrufe Auto Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTl Anwendung z B Outlook eine Nummer w hlen und Auto Antwort ist eingeschaltet geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus Ist Auto Antwort ausgeschaltet l utet das Telefon zu erst und Sie m ssen die Lautsprechertaste dr cken oder den H rer abheben um die Verbindung aufzubau en Diese Einstellung bestimmt auch ob eingehende Anrufe automatisch angenommen werden oder nicht Wird ein Gespr ch automatisch angenommen ert nt ein Piepton wenn die Funktion eingeschaltet ist Eine spezielle Anwendung finden Sie auf gt Seite 134 Informationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichte ten CTl Anwendung entnehmen Sie bitte der zugeh ri gen Bedienungsanleitung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen LI evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen CTI Anrufe Ausw hlen und best tigen Auto Antwort Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Piep b Auto Antw Ausw hlen und best tigen 114 Komfortfunktionen Ja Benutzer evtl 273 Konfiguration Ankommende Anrufe
42. B ber den OpenStage Manager e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen IT Eigene Ruftondateien werden gel scht oder ge l schte Standardruftondateien wieder herge stellt Verwaltung z B ber den OpenStage Ma nager e Konfiguration Kontextmen e Telefonbuch Alle Eintr ge werden gel scht e Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht e Funktionstasten Alle benutzerbezogenen Programmierungen wer den gel scht siehe auch gt Seite 97 Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Sichern Sie ggf vorher Ihre Daten auf einen USB Memory stick gt Seite 239 237 Individuelle Einstellung des Telefons Zur cksetzen durchf hren Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen LI evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Daten der Funktionst Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ja Auswahl L sch Mit Softkey best tigen Alle benutzerbezogenen Pro grammierungen werden gel scht Alles L schen Mit Softkey best tigen Die zuvor aufgef hrten Benut zerdaten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt 238 Sichern Wiederherstellen Sichern Wiederherstellen Die Sicherung erfolgt in der Regel auf ein USB Massen speicher Medium und enth lt benutzerspezifische Da ten Eine Sicherung umfasst folgende Komponenten e Alle Benutzer
43. Eben AE NEE er 181 Videoverbindung rie Aa eh 182 R ckfrage u ns eek bs 182 Gespr ch halten an ae 183 USB Kamera installieren 222222 184 USB Kamera anschlie en 2 zn nn nee een 184 Videofunktion ein aussch lten 222 a aana ana 184 OpenScape Voice Funktionen 185 Funktionswechseltaste f r Ssammelanschluss 185 Anonym anrufen 187 AUSSCHAllEN ner anderen re a ae ren da ee 187 Einschalten 2 Edge ee a nn na RECH 187 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten nen 188 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten 188 Liste f r selektive Anrufe anlegen anasa sanaaa aaea 189 F r AnrUranNahme se 4 45 aus ann ae 189 F r Anrutzur ckweisung 2222222 css een 190 Anonyme Anr fe tes seta sic anal 191 Z ruckWelsen au un aa ans ae a 191 len EE 191 Schnellwahl verwenden 192 Verfolgen eines Anrufs auauua 192 Funktionen im Sammelanschluss 193 Leitung als besetzt schalten 193 Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren 194 Erreichbarkeit 222 22 22eessseeneenenrenee rennen 195 SEHIENNUN Getere ee e e Ge 195 Paralleltut u See ee E deed ee are 196 Inhaltsverzeichnis 10 Gespr ch Parken sau sanken are 198 El E EE 198 EDERT kassel 198 Mith ren a dea nennen nennen een een 199 NETGEN ee aaa a ae ar aaa hen 199 Stilles Mith ren ses a e
44. Einstellungsm glichkeiten f r verpasste Anru fe gt Seite 46 und lassen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Dr cken Sie die Taste um das Men der Mailbox zu ffnen gt Seite 65 Sie erhalten zum Beispiel folgende Darstellungl 11 57 Fr 12 04 13 3339 ab Anrufbeantwort Zweitanruf Neu 3 Dringend 1 Rufton aus Nicht dringend 2 regen Nachrichtenstatistik Alt 5 Konferenz Sprachbox anrufen Makeln Weiterleiten US Ebenen Taste Die hier gezeigten Bezeichnungen f r den Nachrichtenstatus k nnen vom Fachpersonal individuell ver ndert worden sein iil An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 werden nur Nachrichten f r die Hauptleitung erfasst Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Service Anwendungsmen Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich f r ggf vorhandene An wendungen Fachpersonal fragen Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Den Eintrag Benutzer ausw hlen und best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 171 Benutzereinstellungen ber das Men Benutzer haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G vorzunehmen Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen 11 57 Fr 12 04 13 3339 Einstellungen Anwendungen 4 XM L Anwendungen lokale Ein
45. Engergiesparmodus Beleuchtungsdauer gt Seite 217 Lokalit t Land gt Seite 234 Sprache CS gt Seite 232 Datumsformat amp gt Seite 219 Uhrzeitformat gt Seite 219 Sicherheit Passwort Aktuelles Passwort Neues Passwort amp gt Seite 171 Passwort best tigen Diagnosedaten gt Seite 255 261 Ratgeber 262 Ratgeber Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stof fen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista tiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunstoffangreifenden Reini gungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahltasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf eine Notrufnummer gespeichert ist berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon ge sperrt Zum Entsperren DIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Tele fon Telefon l utet nicht bei Anruf berpr fen Sie ob der Rufton ausgeschaltet ist siehe Symbol in der Sta tuszeile des Displays gt S
46. Gespr ch auf Halten gesetzt und den H rer aufgelegt oder im Freisprech modus die Lautsprechertaste gedr ckt Es erfolgt unmittelbar ein Wiederanruf und am Display erscheint ein Pop Up Men Mit Softkey best tigen um die gehaltene Verbindung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen oder Mit Softkey best tigen um die gehaltene Verbindung zu trennen I Haben Sie Halten und Auflegen eingeschaltet gt Seite 105 wird das Gespr ch eine eingestell te Zeit gehalten gt Seite 104 bevor mit einem Wiederanruf die Aufforderung das Gespr ch auf zunehmen oder zu trennen angezeigt wird Sie k nnen aber vor Ablauf der Zeit das Gespr ch ber die Softkeys Wiederaufn bzw Tren nen wieder aufnehmen oder trennen Diese Funktion wird bei MultiLine Telefonen nicht ber cksichtigt 102 Komfortfunktionen Benutzer evtl E Konfiguration Bestehende Verbindungen Halteerinner zul Ja Halteerinnerungston ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 103 Komfortfunktionen Zeit f r Halteerinnerung festlegen Mit
47. Gez Ubernahme 33 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 34 Anzeige bei Videoverbindung Verwenden Sie an Ihrem OpenScape Desk Phone IP 55G eine USB Kame ra f r Videverbindungen so erhalten Sie bei eingeschalteter Videofunktion gt Seite 182 unterschiedliche Display Darstellungen Videoverbindung mit ausgeblendeten Softkeys Eine Videoverbindung ist aufgebaut Die Gespr chspartner haben jeweils eine Kamera angeschlossen und die Funktion Video eingeschaltet Am Dis play erscheint das Videobild des Angerufenen 11 57 Fr 12 04 13 3339 333 gt Zweitanruf Halten Rufton aus Autoheadset Konferenz Makeln Weiterleiten Ebenen Taste Video aus Mehr Eine Videoverbindung ist aufgebaut Der Anrufer hat eine Kamera instal liert der Angerufene nicht Die Gespr chspartner haben die Funktion Video eingeschaltet Statt des Videobilds des Angerufenen wird eine durchgestri chene Kamera dargestellt 11 57 Fr 12 04 13 3339 ZC 3338 gt Zweitanruf Halten Rufton aus Autoheadset bei Konferenz Makeln Weiterleiten Ebenen Taste R ckfrage Uberg vor Melden Video aus Mehr Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Kameratest mit Selbstansicht Bei der Funktion Selbstansicht wird f r einige Sekunden ein Videobild vom Bediener im Einzelbildmodus dargestellt gt Seite 181 1553 Fr 12 04 13 3339 Zweitanruf Halten Rufton aus Autoheadset Konferenz Makeln Weiterleite
48. ID eingeben Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Oe Mobility ID in der Regel eine Telefonnummer eintra gen und best tigen Passwort eingeben Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben E Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen e Fremdstation abmelden e Validierung ITT Gleichzeitig erscheint im Grafik Display des be setzten Remote Telefons Erzwungene Abmeldung Nach einer eingestellten Zeit wird das aktive Gespr ch getrennt und die Remote Abmeldung durchgef hrt e Registrierung e Benutzerdaten laden Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobility und im Grafik Display er scheint das Mobility Symbol Z 180 Videofunktion Video aus Video an Selbstansicht bzw Videofunktion An Ihrem OpenScape Desk Phone IP55G k nnen Sie eine USB Kamera anschlie en um w hrend eines Ge spr chs Ihren Partner der ebenfalls eine Kamera ange schlossen haben sollte sehen zu k nnen und umge kehrt siehe gt Seite 34 Die Videofunktion ist in der Voreinstellung ausgeschaltet gt Seite 184 da sie noch nicht von allen Telefonanlagen uneingeschr nkt unter st tzt wird IT Ihr Gespr chspartner k nne alternativ z B auch ein OpenScape Desktop Client Personal Edition V6 verwenden um mit Ihnen eine Videoverbin dung einzugehen Voraussetzung Eine geeignete USB Kamer
49. Im Team Chef Sekretariat telefonieren 2222 136 Beispiel Szenarium osuna anaana aana aena 136 Gespr ch annehmen naana nananana 137 Gespr che verbinden nn 138 Direktruftasten 140 Leitungs bersicht nutzen sau een ans 140 Inhaltsverzeichnis Chef Sekretariat mit Executive Assistant CockPpit 141 Beispiel Szenarium 141 Funktions bersicht 2 42 sau ann ads an aa 142 E A Cockpit vom Sekretariat aus starten 143 Umleitungen verwalten 2222 n css seen nn 144 Status f r Sekretariate verwalten 146 Telefonieren im Team E A Cockpit 148 Einstellungen f r MultiLine Keyset 22 2222 149 Leitung in bersicht anzeigen 149 Zeit f r verz gerten Rufton einstellen 22222220 150 Leitungs bersicht ordnen 151 Leitungsvorschau 2222222 neseereeenneeeere nee 152 Rollover f r Lemumng sneene nennen 153 Telefonb cher und Ruflisten 154 Pers nliches Telefonbuch 222 2222er nee 154 Neuen Kontakt anlegen 22222 n nennen 154 Kontakt bearbeiten 154 Bevorzugte Rufnummer ausw hlen 155 Alle Eintr ge des Telefonbuchs oschen 22222220 155 Kontakt Gruppen verwalten 156 Gr ppe l schen uns ne ae el 157 Bild f r Kontakt speichern 2 2222 ooueeeeeen en 157 Schnellsuche im Telefonbuch 2222222ccc 158 Darstellungsformat der Kontakte ndern s naaa aana 159 LDAP Datenba
50. Mit Softkey schrittweise einstellen Mit Softkey schrittweise einstellen W hrend der Einstellung h ren Sie das entsprechende Audio Feedback Mit Softkey abschlie en Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer evtl G Audio Einstellungen Raumakustik Normal Mit Softkey best tigen Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gespr chspartner Sie bei aktivierter Frei sprechfunktion optimal verstehen kann k nnen Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen schaften anpassen e Normal e Hallend e Ged mpft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Mit Softkey best tigen Raumtypl im Kontextmen ausw hlen z B Normal und best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 223 Individuelle Einstellung des Telefons Rufton W hlen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton Falls keine individuellen Audioda teien zur Verf gung stehen ist der Rufton Muster voreingestellt Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten mp3 oder wav wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Diese Einstellung k nnen S
51. Mitglieder Ihrer Gruppe nach bestimm ten vom Fachpersonal festgelegten Regeln weiter Sammelanschl sse sind eine einfache L sung f r die Verteilung von Anrufen auf eine Gruppe von Telefonen M chten Sie dass ein eingehender Anruf von einem anderen Mitglied der Gruppe bernommen wird k n nen Sie Ihr Telefon auch gegen ber dem Sammelan schluss besetzt halten Dann gehen keine Sammelan schlussanrufe mehr an Ihrem Telefon ein IT Dieses Leistungsmerkmal kann auch ber eine Funktionstaste gesteuert werden gt Seite 185 Leitung als besetzt schalten Verhindert dass Anrufe in einem Sammelanschluss auf diese Leitung geschaltet werden Einschalten H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Warten bis der Best tigungston Ansage zu h ren ist Ausschalten Leitung f r den Sammelanschluss wieder als Frei kennzeichnen H rer abheben Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzah lentabelle gt Seite 206 Warten bis der Best tigungston Ansage zu h ren ist 193 OpenScape Voice Funktionen Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss Ket te Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sam melanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Lei tung gesucht Einschalten H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 IE Wa
52. Nummer in der Auswahlliste passt wird die Verbindung herge stellt Gibt es keine Ubereinstimmung wird e dem Anrufer in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer keine Anrufe mit dieser Nummer entge gennimmt e den Anruf an eine externe Rufnummer umgeleitet Von Ihrem Fachpersonal erfahren Sie wie Ihre OpenScape Voice vor Ort konfiguriert ist H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Rufannahme e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine m ndliche Bediener f hrung und Sie k nnen e Eintr ge in die Auswahlliste einf gen e Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren 189 OpenScape Voice Funktionen F r Anrufzur ckweisung hnlich wie bei der selektiven Rufannahme k nnen Sie eine Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen Ihr Fachpersonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird das Gespr ch nicht durchgestellt und dem Anrufer wird in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer Anrufe von dieser Num mer nicht entgegennim
53. Sie k nnen alternativ das Telefonbuch oder eine Rufliste auch ohne die Halten Funktionen aufru fen das aktive Gespr ch wird automatisch ins Halten gelegt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 72 74 Grundfunktionen Trenn amp zur ck R ckfrage beenden Sie beenden die R ckfrage Mit Softkey best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ers ten Teilnehmer wird wieder hergestellt Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf so erhalten Sie die Auf forderung das erste Gespr ch wieder aufzunehmen Wenn Halten und Auflegen ausgeschaltet ist gt Seite 105 Andernfalls wird das erste Gespr ch wei terhin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit die se Aufforderung erhalten Mit Softkey best tigen Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden gt Wird das Gespr ch weiterhin gehalten k nnen Sie vor Ablauf der Zeit das Gespr ch ber das Kontextmen wieder aufnehmen Beenden der R ckfrage bei aktivem Headset Voraussetzung Es ist zus tzlich eine Taste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachper sonal eingerichtet gt Seite 91 Funktionstaste Auto Headset dr cken um die auto matische Annahme einzuschalten Diese Taste und die Headset Taste leuchten Sie f hren ein R ckfragegespr ch und der zweite Teil nehmer legt auf Sie werden automatisch mit dem war tenden erste
54. Taste ein Ton zu h ren sein soll Dabei k nnen Sie zus tzlich be stimmen ob es alle Tasten oder nur die des Tastenfelds betreffen soll Weiterhin k nnen Sie die Lautst rke des Tons einstellen bzw den Ton abschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Lautst rke f r Tastenton einstellen Ausw hlen und best tigen Z B mittlere Lautst rke ausw hlen und best tigen Sie haben noch diese weiteren drei Optionen zur Auswahl e Gering e Hoch e Aus f r keinen Klick Tastenauswahl Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen wenn nur die Tasten zur Zei cheneingabe betroffen sein sollen F r alle Tasten ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 231 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Lokalit t Sprache Deutsch 232 Sprache und Land einrichten Display Sprache Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Sprachel im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey bes
55. Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschtes Format ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 219 Individuelle Einstellung des Telefons Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Sommerzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 221 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen LI evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Sommerzeit Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 221 Geben Sie hier die Zeitdifferenz an die f r die Sommer zeit verwendet werden soll Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Differenz Min Ausw hlen und best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit in Minuten eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen 220 ig Individuelle Einstellung des Telefons Automatische Sommerzeite
56. VS m Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol und dem Hinweis Niedrige VS angezeigt eg H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lauspre chertaste oder ber Headset annehmen Zweitanruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r Zweitanrufe mit niedrigerer VS Wa Der Anrufer wird mit dem Hinweis Niedrige VS an k gezeigt eg H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lauspre chertaste oder ber Headset annehmen 208 Vertraulichkeitsstufen Wahlwiederh Weiterleiten u gt oder Anruf zu niedrigerer VS Rufen Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an so wird das beim Verbindungsaufbau angezeigt Wahl mit abgehobenen H rer H rer abheben Rufnummer eingeben Mit Softkey best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 118 Mit Softkey best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Am Display wird ein Sondersymbol und der Hinweis Niedrige VS ange zeigt IT Sie k nnen die Verbindung auch bei aufgelegtem H rer ber den Lautsprecher Freisprechen oder ber ein angeschlossenes Headset aufbauen Anruf mit niedrigerer VS weiterleiten Leiten Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an einen Teilnehmer mit h herer VS weiter so wird das beim Verbindungsaufbau angezeigt Voraussetzung Die Funktion Weiterleiten ist vom Fachpersonal zugelassen Ein Anruf mit
57. Zum Eingeben einer Zielrufnummer ausw hlen und be st tigen Zielrufnummer des Teilnehmers eingeben und best ti gen ber Softkeys k nnen Sie Sonderzeichen ausw hlen und einf gen e Auflegen e R ckfrage e ni Anruf e Pause Mit Softkey best tigen IT Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein Funktionsumschaltung Nur f r Funktionen im Sammelanschluss gt Seite 193 verwendbar Taste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung ange zeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Funktionstaste leuchtet dauerhaft Ausw hlen und best tigen Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Zum ndern der Tastenbeschriftung ausw hlen und be st tigen Gew nschte Tastenbeschriftung z B Besetzt Frei eingeben und best tigen Zum Eingeben der betreffenden Kennzahl ausw hlen und best tigen Freiprogrammierbare Funktionstasten dies Kennzahl eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 und best tigen Mit Softkey best tigen Umleiten E Funktionstaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken b
58. angenom men hat kann es ber die Direktruftasten zu folgenden Telefonen weiterverbinden e Chef1 e Chef2 e Sekretariat 2 Nachfolgende Beispiele zeigen Verbindungen zu Chef 1 Telefonieren mit MultiLine H 1 oder oder II bergabe abschi Y oder oder RELH Trenn amp zur ck Verbinden mit R cksprache Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich Die Verbindung ank ndigen H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken IT Es kann im Kontext Men auch berg durch f hren ausgew hlt werden Verbinden ohne R cksprache Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich noch nicht Mit Softkey in der Verbindung best tigen H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Beim Chef 1 l utet es Nimmt Chef 1 das Gespr ch nicht entgegen so er folgt ein Wiederanruf siehe auch gt Seite 111 nach ei ner eingestellten Zeit M Die Direktruftaste Chef 1 am Telefon Sekretariat 1 leuchtet R cksprache ohne Verbinden Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich Eine Ubergabe ist nicht erw nscht Das Sekretariat 1 nimmt das Gespr ch zur ck Mit Softkey best tigen Das Sekretariat 1 ist wieder mit dem Anrufer verbunden Makeln Trennen oder Konferenz W hrend einer R cksprache kann das Sekretariat 1 zwischen Chef 1
59. bergabe vor Melden 28 Vorschau 11 Anruf bergeben 29 Anrufaufzeichnung 12 Weiterleiten 30 Anwendung starten 13 Ebenen Taste 31 Integ Umleit 14 Conference 32 Trennen 15 Kopfh rer 16 Anrufschutz 34 Wahlwiederholung 17 Anruf bernahme 18 Erweiterte Zielwahl 91 Freiprogrammierbare Funktionstasten oder Services Benutzer evti 3 Telefon Programmtasten 92 Funktionstaste programmieren Programmierung einleiten Direkt ber die Funktionstaste Taste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung ange zeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Tas te leuchtet dauerhaft ber das Benutzermen Sie k nnen die Programmierung der Tasten auch ber das Benutzermen aufrufen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert die zu programmierende Taste zu dr cken Taste die mit einer Funktion belegt werden soll dr cken Die Taste leuchtet dauerhaft Freiprogrammierbare Funktionstasten Ebene 1 o
60. best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen IT Diese Einstellungsm glichkeit finden Sie auch im Men Ankommende Anrufe gt Bearbei ten 119 Komfortfunktionen Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier Konferenz be zeichnet Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 74 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom men gt Seite 107 und die Konferenz Funktion wurde er laubt gt Seite 121 Lokale Konferenz aufbauen Taste dr cken Sie sind mit beiden Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Konferenz wird angezeigt Zu Einzelgespr ch wechseln Teilnehmer A Zu trennende Verbindung ausw hlen Mit Softkey best tigen Sie haben mit dem noch ver bleibenden Teilnehmer ein Einzelgespr ch H bzw Bi mr Befanden Sie sich in einer gesicherten Verbin dung zu einem Gespr chspartner und leiten eine R ckfrage ein wird der aktuelle Partner ins Hal ten gelegt Die neue Verbindung aus der R ckfra ge kann sowohl gesichert als auch ungesichert sein Werden jetzt alle drei Teilnehmer zu einer Konferenz zusammengeschaltet so bleibt die erste Verbindung gesichert Sobald die Verbindung zu einem Partner nicht si cher ist so gilt die ganze Konferenz als nicht si cher siehe auch gt Sei
61. ch auf Leitung 1 weiterf hren 129 Telefonieren mit MultiLine Manuelles Halten einer Leitung An einem MultiLine Telefon k nnen Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf manuelles Halten legen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Funktionstaste der Gespr chsleitung dr cken BH DieLED der Leitungstaste blinkt e Die LED der Leitung zeigt an allen MultiLine Telefo nen an denen die Leitung aufliegt den Haltezu stand an e An den Telefonen an denen die Leitung aufliegt kann ein Benutzer die betreffende Leitungstaste dr cken und den gehaltenen Anruf bernehmen Bei einer R ckfrage oder nach Annahme eines anklop fenden Gespr chs kann das manuelle Halten nicht ver wendet werden 130 Telefonieren mit MultiLine Services Benutzer evtl Oe Konfiguration Keyset Leitungen Leitung Leitungen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r die Haupt oder eine Neben leitung eine Hot bzw Warmline einrichten Die Funktion wird aktiviert wenn Sie bei e der Hauptleitung den H rer des Telefons abnehmen oder die Lei tungs oder Lautsprechertaste dr cken e der Nebenleitung die Leitungstaste dr cken Bei einer Hotline wird sofort bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine von Ihnen vorgege bene Rufnummer gew hlt Beispiele e Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem P
62. damit die HTML Adresse der Webschnittstelle Zus tzlich erhalten Sie Informati onen zur Netzwerk Aktivit t des Telefons in Echtzeit Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Es ffnet sich folgende bersicht rel Einstellungen ge E Netzwerkinformationen Adresse des Tele Exit Web Adresse https 192 168 1 IPv4 Adresse 192 168 1 15 Globale IPv6 Adre Lokale IPv6 Adre fe80 21 a eBfff f LAN RX TE LAN TX m PC RX e PC TX m LAN aut festgelegt Ja LAN Informationen 100 Mbi s Volldupl PC aut festgelegt Ja v PC Informationen Link Down v IPv4 Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Na mens die bzw der dem Telefon im Netzwerk zugewie sen wurde WebAdresse HTTPS Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Te lefons im Browser aufzurufen Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werksein stellung zur cksetzen e Display Einstellungen e Spracheinstellung e Bildschirmschoner IT Eigene Bilder f r den Bildschirmschoner werden gel scht oder gel schte Standardbilder werden wieder hergestellt Verwaltung z
63. ebe Keeser 162 LED Anzeigen osssisisisssisisiseiriririrrerrrenen 27 Leitungen Hot Warline 131 Letungsnutzumng nnsisisisnesisiiseieere rierren 29 Leitungsstatus eeneene 41 Leitungstaste ennenenen 28 Leitungs bersicht 137 140 151 Leitungsvorschau n s 152 Liste f r Rufnummern und Kontakte 154 Lokale Rufnummer ansagen 203 Stichwortverzeichnis M Makel sense eat Meldungs Symbole Nikrotom zus Mini Switch verwenden nccrne Mith ren eeneenenenneennennn Mobility nnnnen An und Abmelden Erzwungenes Abmelden Mode Taste annmarkar MultiLine Anrufe annehmen neccen 125 Aufschalten n 132 LED Anzeigen 29 135 Telefonieren auf einer Leitung 128 Telefonieren mit mehreren Leitungen nneenn 129 MultiLine Telefon n on 16 N Nachtruf bernahme siin 205 Navigations Block 24 Navigieren in Registern 25 Nebenleitung eeeee 28 Netzwerkanschl sse besser nutzen 20 Normalwahl eeen 70 Nout 175 Notrufnummer nooicieererseersererrererrene 175 0 OpenScape Key Module 21 OpenScape Voice isce 185 Anonym anrufen naasser 187 Anonyme Anrufe annehmen 191 Anonyme Anrufe zur ckweisen 191 Erreiehb rkeit a dena 195 Funktionen 185 Funktionswechseltaste 185 Liste f r selektive
64. erhalten die Displaymel dung Rufjournal ist ausgeschaltet bzw Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um das Rufjournal wieder zu aktivieren Mit Softkey best tigen u Wird die Funktionen deaktiviert werden alle vor handenen Eintr ge des Journals sowie Anzeigen f r vorhandene verpasste Anrufe am Display und durch LEDs gel scht 166 Telefonb cher und Ruflisten Services Benutzer h evtl Oe Konfiguration Anrufprotokollierung Entgangen Alle Anrufe oder Nur unbeantwortete anzeigen Speichern Aufzeichnung entgangener Anrufe Diese Funktion hat nur Auswirkung bei Gruppenruf gt Seite 62 und Gez bernahme gt Seite 58 Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Verf gung e Alle Anrufe e Nur unbeantwortete anzeigen Bei der Option Alle Anrufe Voreinstellung werden alle entgangene Anrufe die f r diesen Anschluss be stimmt waren protokolliert und neue entgangene Anru fe angezeigt Ist die Option Nur unbeantwortete anzei gen eingestellt werden entgangene Anrufe f r diesen Anschluss die von anderen Teilnehmern der Gruppe oder mit Gez bernahme angenommen wurden weder angezeigt noch protokolliert Sind Gruppen ein gerichtet wird die Einstellung Nur unbeantwortete an zeigen empfohlen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken
65. fl che vornehmen gt Seite 257 IT Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer Bei der Einstellung Verz g autom Wahl m ssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem H rer ent weder mit dem Softkey W hlen best tigen die Laut sprechertaste dr cken oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Abgehende Anrufe Ausw hlen und best tigen Verz g autom Wahl Ausw hlen und best tigen Bo Services Benutzer evtl Oe Konfiguration Abgehende Anrufe Besetzt bei W hlen Ja Wert Zwischen 1 und 9 ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen IiE Die automatische Wahlverz gerung ist nicht wirksam wenn Sie einen W hlplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben siehe gt Seite 70 Es wird automatisch gew hlt so bald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Besetzt bei W hlen erlauben Schalten Sie die Funktion ein wird ein Anruf der Sie w hrend des W hlens erreicht abgewiesen Der Anru fer h rt dann das Besetzt Zeichen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und
66. keln e Das R ckfragegespr ch an einen weiteren anzuru fenden Teilnehmer verbinden e Das R ckfragegespr ch beenden und zur Konferenz zur ckkehren e Den R ckfrageteilnehmer in die Konferenz einbin den IT Wollen Sie f r die R ckfrage das Telefonbuch oder eine Rufliste verwenden so dr cken Sie die Halten Taste und rufen dann das Telefonbuch oder eine gew nschte Rufliste auf gt Seite 154 Sie k nnen alternativ das Telefonbuch oder eine Rufliste auch ohne die Halten Funktionen aufru fen die Konferenz wird automatisch ins Halten gelegt 123 Komfortfunktionen Konferenz erweitern Voraussetzung Sie f hren das R ckfragegespr ch und die Konferenz wird gehalten Taste dr cken Der Teilnehmer wird in die Konferenz aufgenommen Es wird nur noch die Konferenz mit allen aktuellen Teilnehmern angezeigt Konferenz halten Taste dr cken Die Konferenz wird gehalten und Sie k nnen z B eine R ckfrage im Raum halten Konferenz verlassen Mit Softkey best tigen Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt und Sie k nnen z B wieder neu w hlen Die anderen Gespr chspartner bleiben verbunden 124 Telefonieren mit MultiLine oder Telefonieren mit MultiLine Sie k nnen Ihr OpenScape Desk Phone IP55G auch als MultiLine Telefon nutzen Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine Te efon be
67. l utet Mit Softkey best tigen Der Zweitanruf wird abgelehnt Der Anrufer h rt das Besetztzeichen Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpasste Anrufe gespeichert Komfortfunktionen Weiterleiten Dai bergabe jetzt oder S oder Benutzer evtl Konfiguration Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 109 Ein Zweitgespr ch l utet Mit Softkey best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge eitet Teilnehmer verbinden Mit Softkey in der aktiven Verbindung best tigen Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbun den Sie k nnen jetzt auflegen oder z B neu w hlen Verbinden durch Auflegen Voraussetzung Verbinden durch Auflegen ist aktiviert Fachpersonal fragen und Zuordnung umschalten muss auf Ja gesetzt sein gt Seite 110 H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer werden miteinander verbunden Zweitanruf erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 M Wird der Zweitanruf Anklopfen ausgeschaltet erh lt ein Anrufer das Belegtzeichen sofern Sie gerade ein Gespr ch f hren Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet T
68. lokaler Konferenze erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die M glichkeit Ihre beiden Gespr chspartner nach Been digung einer Konferenz zu verbinden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Komfortfunktionen R ckfrage onference oder onference Anlagengest tzte Konferenz Diese Konferenz wird auch als Gro e Konferenz be zeichnet Sie kann aus bis zu maximal 16 Teilnehmern bestehen Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 74 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom men gt Seite 107 und die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Konferenz aufbauen Taste dr cken Sie sind mit den ersten beiden Ge spr chspartnern gleichzeitig verbunden Die Konferenz wird mit den aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie k n nen jetzt e Ein R ckfragegespr ch f hren e Die Konferenz erweitern e Die Konferenz halten e Die Konferenz verlassen R ckfragegespr ch f hren Mit Softkey best tigen Taste dr cken Wenn sich der Teilnehmer meldet k n nen Sie e Zwischen dem Teilnehmer und der Konferenz ma
69. ti gen wird angezeigt Die Umleitung wird sofort f r Alle Anrufe zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste Forward leuchtet 81 Grundfunktionen mleitung bearb O Alle Anrufe gt Ziel eingeben i O Alle Anrufe gt 82 Zielrufnummern f r Umleitung speichern IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k n nen Sie alternativ ber das Benutzermen gt Seite 100 oder auch ber die WEB Oberrfl che vornehmen gt Seite 257 Taste dr cken Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt ver wendeten Umleitungsziel angezeigt und die Softkey Liste ist mit folgenden Optionen belegt e Annehmen e Ziel festlegen e Umleitung bearb e Abbrechen Mit Softkey best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungs arten angeboten e Alle Anrufe e Besetzt e Keine Antwort ii An dieser Stelle k nnen Sie kontrollieren ob die Umleitungsart Besetzt oder Keine Antwort be reits eingeschaltet ist Zielrufnummer speichern Umleitungsart ausw hlen hier z B Alle Anrufe Mit Softkey best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Favoriten bearbeiten Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen Diese Zielrufnummern k nnen dann den verschiedenen Umleitungsbedingun gen zugeordnet werden Umleitungsart ausw hlen hier z B Alle Anrufe Mit Softkey best tigen Grundfun
70. tigen oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbin dung aufzubauen Ist Sofortwahl eingestellt so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zeichen folge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Sofortwahl ein oder ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 SH Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen h E evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Abgehende Anrufe Ausw hlen und best tigen Sofort w hlen Ausw hlen und best tigen Ja In Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 70 Grundfunktionen W hlen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r Ihr Telefon eine Hot bzw Warmline einrichten Heben Sie den H rer des Telefons ab oder dr cken die Lautsprechertaste wird e bei einer Hotline sofort oder e bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer ge w hlt Beispiele e Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons 71 Grundfunktionen Niels Bohr18 10 07 06am oder Wahlwiederh Wahlwiederh 72 Wahlwiede
71. vor der Rufnummer des Teilnehmers einen Aktivierungs Code einzugeben mit dem eine Ablaufverfolgung Tracing der Verbin dungsdaten am Telefon ausgel st wird Der Aktivierungs Code den Ihnen das Fachpersonal nennen muss besteht aus dem f hrenden Stern gefolgt von drei Ziffern und dem Rautenzeichen als Abschluss bevor Sie die ei gentliche Rufnummer eingeben Am Ende des Gespr chs werden die an rufbezogenen Daten zur weiteren Auswertung an den DLS Server ge schickt der sie an den OpenScape Voice Trace Manager weiterleitet Grundfunktionen Grundfunktionen ill Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenScape Desk Phone IP55G kennenlernen gt Seite 17 und Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP55G gt Seite 39 aufmerksam durchzulesen Gesicherte Sprach bertragung Voraussetzung Die M glichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschal tet sein Wenn Sie einen Teilnehmer ber eine gesicherte Verbin dung anrufen oder von einem Teilnehmer angerufen wer den erhalten Sie im Grafik Display ein Schloss Symbol in der Zeile des Gespr chspartners Sie h ren auf Wunsch einen kurzen Aufmerksamkeitston und erhalten ein Fenster mit dem Hinweis Anruf unverschl sselt wenn die Sprachverbindung nicht mehr gesichert ist siehe gt Seite 230 Notbetrieb Wurde f r Ihr OpenScape Voice ei
72. w hrend der Aufzeichnung F r das manuelle Halten einer Leitung gibt es zwei M glichkeiten e Sie legen w hrend der Gespr chsaufzeichnung die aktive Leitung ins Halten und nehmen anschlie end das Gespr ch auf dieser Leitung wieder auf e Sie belegen w hrend der Gespr chsaufzeichnung eine andere Leitung Die erste Leitung wird ins ma nuelle Halten gelegt Voraussetzung Das Telefon hat mehr als eine konfigu rierte Leitung Die aktive Leitung wird aufgezeichnet Die LED der Aufnahmetaste ist an Gespr ch auf der Leitung halten und wieder auf nehmen Sie f hren ein Gespr ch z B auf Leitung A Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeich net Leitungstaste A dr cken Die LED der Leitungstaste be ginnt zu flimmern Das Gespr ch wird gehalten W h rend des Haltens wird die Aufzeichnung angehalten Das Aufzeichnungssymbol QO am Display verschwin det 253 Gespr chsaufzeichnung 254 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Die Leitungstaste A dr cken Die LED der Leitungstaste leuchtet Das Gespr ch wird wieder aufgenommen Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display wieder angezeigt Die Aufzeichnung des Gespr chs wird fortgesetzt Gespr ch auf der Leitung halten und ein Gespr ch auf einer anderen Leitung f hren Die Leitungstaste B dr cken die LED leuchtet Sie h ren einen Piepton und das Auf
73. werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche mit zus tzlichen Daten lassen Sie sich ber die Display taste Details anzeigen Folgende Daten werden z B f r entgangene Anrufe gespeichert e Rufnummer Name je nach verf gbaren Daten e Anzahl der Anrufversuche e Die Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes gelisteten Anrufers wenn es den aktuellen Tag betrifft andernfalls das Datum des letzten An rufversuchs Beispiel Register Angenommen Mo 15 0413 3057_155 Weitere Register Zeitpunkt des Anrufs Anzahl Versuche Gerhard Maier K Lh 3339 1 Markierter neuer Eintrag alter Eintrag w hlen Details schen Folgende Optionen stehen zur Verf gung die sie ber die Softkeys aus w hlen e W hlen e Details e L schen gt Seite 164 e Kopieren e Alles l schen gt Seite 164 Beispiel Register Gew hlt 09 47 G S Weitere Register Markierter Eintrag line_3043 L 3043 line 2040 Datum des Anrufes L 3040 2 Anzahl der Anrufversuche Folgende Optionen stehen eines markierten Eintrages zur Verf gung die sie ber die Softkeys ausw hlen e W hlen gt Seite 72 Details gt Seite 49 L schen gt Seite 164 Kopieren gt Seite 165 Alles l schen gt Seite 164 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche k nnen in der Detailliste pro Eintrag gespeichert werden
74. 0 ein um die Passwor tabfrage zu deaktivieren Eingabe best tigen mindes tens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 32 Ausw hlen und best tigen 6 Nullen 000000 nochmals eingeben und best ti gen Mit Softkey best tigen 173 Privatsph re Sicherheit oder Benutzer evtl Oe Sicherheit Codeschloss nnd Telefon sperren C Ja 174 Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen k nnen Sie das Telefon sperren damit niemand ohne das Benutzerpasswort zu kennen telefonieren oder Einstellungen ndern kann Vordefinierte Nummern aus dem W hlplan k nnen ge w hlt werden Kontaktieren Sie f r n here Informatio nen den Administrator IT Das Telefon kann nur gesperrt werden wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben gt Seite 171 Das Passwort darf dabei nicht der Voreinstellung 000000 entsprechen Fragen Sie ggf ob das Fachpersonal f r Sie die Telefonsperre freigeschaltet hat Sperre einschalten Taste gedr ckt halten bis der Hinweis Codeschloss Sperren best t erscheint Mit Softkey best tigen Die Telefonsperre wird sofort aktiv Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey bes
75. 06 191 OpenScape Voice Funktionen Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl k nnen Sie eine zentral gespeicherte Liste h ufig gew hlter Rufnummern aufrufen Eine bestimmte Rufnummer k nnen Sie einfach mit Be t tigen einer Ziffernfolge anw hlen Da es sich um drei stellige Zahlen handelt k nnen bis zu 1000 Rufnum mern gespeichert sein Diese zentral gespeicherte Liste wird vom Fachpersonal gef hrt H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 gefolgt von einer Zahl zwischen 0 und 999 f r die anzuw hlende Rufnummer Die Nummer wird automatisch gew hlt Verfolgen eines Anrufs Sie k nnen die automatische Verfolgung des zuletzt ein gegangenen internen Anrufs veranlassen Dies bietet sich insbesondere zur Identifizierung b sartiger l stiger oder st render Anrufe an H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Die Rufnummer wird ermittelt Fragen Sie Ihr Fachpersonal nach dem Ergebnis z 192 OpenScape Voice Funktionen SE Funktionen im Sammelanschluss Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden k nnen kann Ihr Telefon einer bernahmegruppe gt Seite 62 und oder einem Sammelanschluss zuge ordnet werden Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sam melanschluss zusammenfassen Geh rt Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss leitet die OpenScape Voice Anrufe f r die
76. 11 Gespr chsaufzeichnung Automatesch noniasiasisieeirisiseerirererrrnn 247 Ato Sia anne 248 Bedienung neeeeeeneen 247 Betriebsarten eneeee 244 Gespr chsarten ssie 245 Hinweise eneesennn 246 Konferenz ononsisiissisisisieisisiririrriririenernen 252 Leitungstaste s s 253 Makeln eniinn 251 Menuell eenene 248 Multiline eiers 246 R ckfr ge smerne 250 STEUCHM EE 249 Symbole 2 2 2 2u 22 2 222 28 246 Zweitanruf oaii 250 Grafik Display ceee 31 RufliSten o 48 49 Sprachnachrichten 50 Symbole f r Telefonbucheintr ge 43 Symbole f r Verbindungsstatus 40 Grafik Display Einstellungen Ruhemodus f r Grafik Display 215 Gro e Konferenz sisii 123 GUPPENTUTE neeaae ee e een 62 H Haupleitung umleiten 128 Hauptleitung ee 28 Headset Gespr ch automatisch annehmen 57 75 Headset Anschlusses einstellen 226 Hintergrundbeleuchtung 217 ele ll 71 f r Leitungen seed ege 131 K Kameratest s sisisessieisisieieiririrrrerrrren 35 Konferenz 120 Konferenz starten 74 Kontakt Darstellungsformat 159 Kontakte suchen oeiscscscerercrerrerrnn 43 Kontesvt Ments sssi 33 L Lauth ren neenennnn 61 LDAP esoe eene ec 160 Kopieren ins Telefonbuch 163
77. 3 Bearbeitungsroutinen f r Aufzeichnungen ber das Telefon Aufzeichnungshinweise Wird ein Gespr ch aufgezeichnet so erhalten Sie fol Sen Hinweise Aufzeichnungssymbol QO am Display permanent e Piepton mehrfach in Abst nden bei Ihnen und dem Gespr chspartner e Piepton einfach bei Aufzeichnungsbeginn bei Ihnen und dem Gespr chspartner Der akustische Hinweis kann auch ausgeschaltet sein Fragen Sie dazu Ihr Fachpersonal Multiline Bei der Gespr chsaufzeichnung unterscheidet sich Mul tiline nicht von Singeline Ist die Aufzeichnung gestar tet wird aufgezeichnet sonst nicht Der Aufnahmesta tus einer Leitung dauert an solange Gespr che mit dieser Leitung verbunden sind Wenn z B Leitung A aufgezeichnet wird manuell ange sto en und man zu Leitung B wechsel oder Leitung A ins manuelle Halten versetzt und zu Leitung B wechselt dann wird die Aufzeichnung beendet und eine Teilauf nahme gespeichert 1 Nur Server basierte Konferenz Gespr chsaufzeichnung Schaltet man die Aufzeichnung f r das Gespr ch auf Leitung B aus Betriebsart manuell oder Auto Start und wechselt wieder zu Leitung A wird die Aufzeich nung f r Leitung A nicht wieder gestartet Die genannten Betriebsarten Alle Gespr che Auto Start oder Manuell beziehen sich auf das Telefon und sind deshalb f r alle Leitungen gleich Gespr che aufzeichnen Bedienung der Gespr chsaufzeichnung Die Bedienung der Aufzeichnun
78. AP Eintrag ansehen siehe unten LDAP Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen LDAP Eintrag gesucht und ausgew hlt siehe oben Mit Softkey best tigen 160 Telefonb cher und Ruflisten Auswahlen Neue Suche F r eine neue Suche k nnen Sie vorher die Suchfelder schen Mit Softkey best tigen Alle Suchfelder sind gel scht Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen m Kontextmen Optionen haben Sie vor dem Suchen die M glichkeit auszuw hlen welches Attribut erg n zend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Mit Softkey best tigen Sie bekommen folgende Kriteri en angeboten Kein Kriterium Berufliche Funktion Adresse 1 E Mail Gesch ft 1 Mobil Gesch ft 2 Privat Firma Adresse 2 Mit Softkey best tigen Verlassen Sie die Liste 161 Telefonb cher und Ruflisten 162 Directory ig Schnellsuche Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens einge ben z B Ki Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display Rand eingeblendet Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestellten Verz gerung oder wenn Sie mit best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zwei ten oder weitere Folgebuchstaben eingeben Mit der Taste EA wechseln Sie zwischen alpha
79. Anrufe 189 Mith ren ereere 199 Parallelruf o n 196 Parken 198 Sammelanschluss s s s 193 Schnellwahl Zweitasten Schnellwahl 192 El W 195 Verfolgen eines Anrufs 192 276 P KI e ee 196 Parken ee 198 Passwort NdENN ennnnanennennnennnnnnennennennennnnnennnnnn 171 deaktivieren secere 173 Phantomleitung eeeee 28 Private Leitung s s sesisisisiseeeeirirererrn 29 Privatsph re 168 R Rollover R ckfrage R ckfrage im Zweitgespr ch BUT ee Rufeinstellungen CTl Gespr che iicn 223 Mutt me 149 Ruflisten 46 160 Kopieren ins Telefonbuch 165 Rufnummernverzeichnis s s s 154 Rufsiegnalisierung unterschiedlich 56 RUMOM AUS canen 168 S Schloss Symbol sses 55 Schnellsuche LDAP rir 2er 162 Screensaver 214 Second ringing Call 66 Selbstansicht s s s 35 181 Gerten 195 Servicemen n se 51 Sicherheit 168 Sicherheitshinweise 2 SingleLine Telefon 16 Sofortwahl 70 119 Softkeyliste ee 40 Sommerzeit a ir 220 Spracheinstellung 232 L ndereinstellung 234 Sprache f r Men f hrung 232 Statussymbole 31 St rungen beheben 262 Stichwortverzeichnis Symbolen 278 Anwendungsregister seses 38 Meldungs Symbole
80. CTl Anrufe Piep b AutoW aufn Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Piepton bei Auto Wiederaufnahme Sie k nnen ein gehaltenes Gespr ch sowohl ber die CTl Applikation als auch ber das Telefon wieder auf nehmen Ein Piepton ist zu h ren wenn Sie zwischen einem aktiven Gespr ch und einem gehaltenen Ge spr ch wechseln wenn die Funktion eingeschaltet ist Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 115 Komfortfunktionen Niels Bohr Gesch ft 2 Isaac Newton 116 Anrufen Mit Zielwahltaste w hlen Sie k nnen h ufig gew hlte Rufnummern auf freipro grammierbare Funktionstasten legen gt Seite 91 Wenn Sie eine solche Zielwahltaste dr cken er scheint der gespeicherte Kontakt bzw die Rufnummer und der W hlvorgang wird eingeleitet Voraussetzung Eine Zielwahltaste ist eingerichtet gt Seite 91 Belegte Zielwahltaste dr cken W hlvorgang wird ein geleitet Aus lokalem Telefonbuch w hlen Taste dr
81. Datum und Uhrzeit Hier k nnen Sie bei Bedarf die Datums und Zeitanzeige einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Uhrzeit einstellen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Uhrzeit eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Datum einstellen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Datum eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer evtl E Lokalit t Uhrzeitformat 24 Stunden Services Benutzer evtl Oe Lokalit t Datumsformat TT MM JJJJ Format f r Zeitanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen Zeitformat 12 oder 24 Stunden Anzei ge ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Format f r Datumsanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257
82. Dokumentation OpenScape Voice OpenScape Desk Phone IP 55G OpenScape Key Module 55 Bedienungsanleitung Siemens Enterprise Communications www siemens enterprise com SI E M E N S Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise K Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C14x x 1 EU 2 US 3 UK oder e ineinem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht Ba ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Original Zubeh r von Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Das Benutzen von an un derem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen LE Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt H Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Ents
83. Einstellungen der Konfiguration Umleitungen mit den voreingestellten Zielen Telefonbucheintr ge mit den abh ngigen Daten Klingelt ne Fotos Bildschirmschoner Motive Anruflisten Eintr ge Das USB Massenspeicher Medium dient nur zur Siche rung und Wiederherstellung des Benutzerbereichs im Telefonspeicher Das USB Medium m ssen Sie nach ei ner Sicherung nicht wieder entfernen Sie k nnen auf das Medium mehrere Sicherungen erstellen und nach Bedarf wieder herstellen Sie k nnen gespeicherte Si cherungen auch an einem anderen Telefon wieder her stellen und somit Ihre Einstellungen und Daten trans portieren wenn z B Ihr Telefon ersetzt werden muss Voraussetzung f r die Wiederherstellung ist dass die betroffenen Einstellungen f r das Telefon freigeschaltet sind und das aktuelle Software Release diese Einstel lungen unterst tzt Jede Sicherung erh lt einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort gesichert Durch die Passwortein gabe wird der Inhalt der Sicherung verschl sselt Die Wiederherstellung der Daten kann auch nur mit dem zu vor eingegebenen Passwort durchgef hrt werden Nach einer Wiederherstellung wird die Sicherungs Da tei nicht automatisch gel scht ITT Damit Ihnen die nachfolgend beschriebenen Op tionen zur Verf gung stehen m ssen Sie ein USB Massenspeicher Medium an die daf r vor gesehenen USB Schnittstelle anschlie en An derfalls erhalten Sie nur die Option Schlie en 239 Sic
84. Ihrem Telefon ITT W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netz ger t von der LAN oder der Telefon Leitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayan zeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Anwendungen E A Cockpit gt Seite 141 53 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 54 Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwa chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerk male des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deaktiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine Uberwachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Sym bol ze in der oberen Displayzeile Diagnose Anruf aktivieren Bei Verbindungsproblemen mit einem bestimmten Ziel kann das Fachper sonal Sie bitten
85. Module bp 213 Dildechimschoner nennen nennen 214 Bildschirmschoner aktivieren 2222 2222 c seen 214 Automatischer Bildschirmschoner Start 222 2222 215 Anzeigedauer f r Screensaver einstellen 2 22 2 2 216 Hintergrundbeleuchtung ss srg nantia ai nae a a nenn 217 Datum und Uhrzeit 1 u a 06 eer ae EE EE SEN 218 Uhrzeit einstellen 22 n onen seen nen 218 Datum einstellen 2 2 unnneenn nennen nn 218 Format t r Zeit nzeige EEN ER elektr 219 Format f r Datumsanzeige 219 Sommerzeit einsiellen nenn 220 Automatische Gommerzeitenstellung 221 AUdIO S ae ep geb dert Be a e 222 Lautst rke 2 re Eer ER EE dE AE Ae 222 Einstellungen a EEN ae na ne naar 223 Spezielle R ft ne s nu hear SEN 227 Rufton aus einschalten 229 Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 229 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung 230 Tastent n s 2 22 ad dE nel 231 Sprache und Land einchten eaea 232 Display Sprachen a aan au aaa Besen anna ae 232 Landesspezifische Emstellung 234 Alarm bei nderung der VS o n aaa aa uaaa a aeaaaee 235 Netzwerkinformationen n a nauau aeaaaee 236 Benutzerdaten zur cksetzen nannaa aaa 237 Zur cksetzen durchif bren aeea 238 Sichern Wiederherstellen 239 Benutzerdaten sichern 22 2 2 n none n nennen nn 240 Benutzerdaten wieder herstellen
86. Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonb cher Befinden Sie sich im Telefonbuch so bewegen Sie sich mit der Taste EEE zwischen den Registern Pers nlich und Unternehmen oder be finden Sie sich in den Ruflisten so bewegen Sie sich zwischen den Regis tern Entgangen Angenommen Gew hlt und Weitergeleitet mit der Taste EEE Alternativ k nnen Sie sich auch mit dem Navigations Block zwischen den Registern bewegen Gehen Sie zuerst mit der Taste in die Register Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tasten und nach links oder rechts Haben Sie das gew nschte Register erreicht dann dr cken Sie die Taste oder BR um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wechseln Haben Sie das gew nschte Register erreicht dann dr cken Sie die Taste oder I um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wechseln Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch oder Anruferlisten oder in ei nem der Einstellungsmen s so gelangen Sie mit mehrmaligem Dr cken der Taste ES wieder zur Telefonie Oberfl che 25 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 26 Softkeys Die Softkey Liste am unteren Rand des Displays wird mit vier korespondie renden Tasten bedient siehe auch gt Seite 37 Je nach Situation im Ru he oder Gespr chszustand oder im Servicemen ist die Softkey Liste mit anderen Optionen bzw Funktionen belegt Fr 12 04 13 Zweitanruf Halten Rufton aus Autoheadset Konferenz Makeln Wei
87. Orange Gew hlt Angenommen Paul R Paul Auster 10 24 Peter A 4 49 89 722 32128 Anna S Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit Wochentag und Datum und die Ruf nummer Ihres Telefons angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 168 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 169 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 174 Am Telefon ist ein Mobile User eingeloggt 31 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 32 Display Editor II Text mit der W hltastatur eingeben siehe gt Seite 30 Die Softkeys des Display Editors werden kontextabh ngig mit unterschied lichen Optionen belegt Haben Sie z B im Telefonbuch das Namensfeld mit Editieren ge ffnet so werden die Softkeys wie folgt belegt Ebenen Taste Erledigt Abc gt abc Abbrechen Weitere Optionen erhalten Sie ber Mehr Ebenen Taste lt Cursor Cursor gt Kopieren Sie bedienen den Display Editor mithilfe der Softkeys gt Seite 26 der W hltastatur gt Seite 30 und des Navigations Blocks gt Seite 24 Bedeutung Gro Kleinschreibung f r Wortanf nge ist eingeschaltet n chster Buchstabe gro weitere klein Kleinschreibung mit Ziffern ist eingeschaltet Gro schreibung mit Ziffern ist eingeschaltet Nur Ziffern ist eingeschaltet Mit die
88. Piep Verbindung Lautsprecher H rer H rer Piep Piep Lauth ren H rer und H rer und Lautsprecher Lautsprecher Headset Rufton Piep Lautsprecher Headset Headset Piep Piep Lauth ren Headset und Headset und Lautsprecher Lautsprecher Freisprechen Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Rufton aus Ruhe Nichts Nichts in H rer Nichts Piep Verbindung H rer H rer Piep Piep Lauth ren H rer und H rer und Lautsprecher Lautsprecher Headset Nichts Piep Headset Headset Piep Piep Lauth ren Headset und Headset und Lautsprecher Lautsprecher Freisprechen Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher 62 Die Einstellungen der Lautst rken finden Sie ab gt Seite 222 Grundfunktionen Weitere Einstellungen des Fachpersonals f r den Grup penruf e Der Gruppenruf kann sowohl mit Abheben des H rer als auch ber die Men Option Anruf berneh men bernommen werden e Der Gruppenruf kann ber die Men Option Anruf bernehmen aber nicht allein durch Abheben des H rers bernommen werden e Es ist eine Funktionstaste f r die Anruf bernahme eingerichtet e Mit der Funktionstaste Anruf bernahme wird ein Pop Up Men ge ffnet wenn ein Gruppenruf an steht Annahme des Gruppenrufs mit Taste einleiten Voraussetzung Die Funktionstaste Anruf bernahme ist eingerichtet Das Fachpersonal hat den Gruppenruf so eingestellt dass er nur ber die Funktionstaste An ruf bernahme durch Blinken angezeigt wird
89. Rufjournal nicht aktiviert so erhalten Sie beim Dr cken der Taste amp die Displaymel dung Rufjournal ist ausgeschaltet Details ansehen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist 2 Niels Bohr18 10 07 06am Gew nschten Eintrag ausw hlen Mit Softkey best tigen Darstellung und angezeigte Informationen gt Seite 49 Eintr ge l schen Einzelnen Eintrag l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist 2 Niels Bohr18 10 07 06am Gew nschten Eintrag ausw hlen L schen Mit Softkey best tigen Der Eintrag wird gel scht Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Alle Eintr ge einer Liste l schen Alles l schen Mit Softkey best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht 164 Telefonb cher und Ruflisten Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Niels Bohr18 10 07 06am Gew nschten Eintrag ausw hlen Kopieren Mit Softkey best tigen Sie erhalten folgende Auswahl f r Kontakt erstellen e Speichern und Ander e Speichern ohne ndern e Beenden ohne Speichern Speichern und ndern Speichern Mit Softkey best tigen Die Maske f r Kontakt bearbeiten des pers nlichen Telefonbuchs wird ge ffnet gt Seite 154 F llen Sie die relevanten Felder entsprechend aus und speichern Sie d
90. Rufton ee 150 Videofunktion enee 181 ein ausschalten sssri 184 Videoverbindung 34 182 Vorzeitige Gespr chs bernahme 137 w W blolan sisisi 119 175 W hltastatur 30 Wahlverz gerung 118 Wahlwiederholung 72 Mutt me 127 W hrend eines Gespr chs Mutt me 128 Warmline nnnn 71 f r Leitungen s is 131 Warnungen 100 Webschnittstelle 257 263 Wichtige Hinweise s s sasisisiseeeerr 3 Z Zielrufnummer nsen 81 kopieren einf gen sssrin 83 Spe Chern nnennenn 82 Zielwahltaste nenee 116 Zweitanruf n eeeneesennnennne 107 Zweitanruf ignorieren ssis 108 277 Display Symbole 278 Display Symbole Anwendungsregister Telefonie Oberfl che gt Seite 40 Telefonb cher gt Seite 43 Ruflisten gt Seite 46 Sprachnachrichten gt Seite 50 Service Anwendungsmen gt Seite 51 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 168 Betriebsdaten werden zum Server gesandt gt Seite 54 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 169 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 174 Am Telefon ist ein Mobile User eingeloggt Meldungen Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten LG Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten b K Eine l
91. Sie bis nach einer eingestellten Zeit das PopUp Fenster von selbst ge schlossen wird Die Vorschau Funktion ist ausgeschaltet und muss f r einen weiteren Vorgang wieder eingeschaltet werden Permanente Vorschau Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat die permanente Vorschau Funktion aktiviert E Dr cken Sie Funktionstaste Morschau so bleibt die Vor schau f r alle Leitungen mit Preview Mode so lange eingeschaltet bis Sie wieder die Funktionstaste Vor schau dr cken IT Ist die Leitunsvorschau ausgeschaltet so wird ein Gespr ch auf einer Leitung beim Dr cken der Leitungstaste sofort angenommen ohne vorher Informationen ber den Anrufer anzuzeigen 152 Telefonieren mit MultiLine oder HS oder ef oder ef KT Rollover f r Leitung Ihr zust ndiges Fachpersonal kann festlegen wie Rollo ver Anrufe signalisiert werden Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren einen speziellen Hinweiston und die ent sprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren die eingestellte Rufmelodie kurz etwa 3 Sek ber den Lautsprecher und die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren einen kurzen Aufmerksamkeitston IT Telefonieren Sie im Freisprechmodus wird die Rufmelodie nicht abgespielt Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufsignal die entsprechende Leitungstaste blinkt ein Popup Men mit den zur Verf gung stehenden Informationen er scheint 153 Tele
92. Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Legen Sie das Erscheinungsbild des Men s fest gt Seite 211 15 Allgemeine Informationen SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr OpenScape Desk Phone IP ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen mehrere Leitun gen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten werden an einem MultiLine Tele fon als Leitungstasten eingerichtet gt Seite 28 Einen berblick ber die eingerichteten Leitungen sowie deren aktuellen Status bietet die Leitungs bersicht die als zus tzliches Register in der Te lefonie Oberfl che erscheint gt Seite 41 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 125 16 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 1 Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das gro e Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der B
93. Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte ein tragen an die einschlie lich Ihrer Hauptrufnummer an kommende Anrufe gleichzeitig signalisiert werden sol len Jede Rufnummer kann aus bis zu 30 Ziffern bestehen H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 lig Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgenden Informationen e Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Parallelrufliste enthaltenen Rufnummern Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren e Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnummern in der Liste enthalten sind 196 OpenScape Voice Funktionen Ch m e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Ruf nummern Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungs modus Ist Ihre Parallelrufliste noch leer werden Sie aufgefor dert Rufnummern in die Liste einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben haben kann der Parallelruf aktiviert werden Ist der Parallelruf aktiviert werden ankommende Anrufe an Ihr Telefon und alle anderen in der Parallelrufliste ein getragene Zieltelefone geleitet Die Verbindung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf an nimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein einge
94. Umlei tungsziel mit dem Umleitungssymbol angezeigt Die Umleitungsarten Besetzt und Keine Antwort werden nicht angezeigt Umleitungsart aktivieren deaktivieren Voraussetzung F r die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungsziel eingerichtet Taste dr cken Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt ver wendeten Umleitungsziel angezeigt Die Softkey Liste ist mit folgenden Optionen belegt e Annehmen e Ziel festlegen e Umleitung bearb e Abbrechen Mit Softkey best tigen W hlen Sie eine der angebotenen Umleitungsarten O Alle Anrufe ausgeschaltet ist voreingestellt O Besetzt O Keine Antwort aus Hier z B Alle Anrufe Mit Softkey Ihre Auswahl best tigen Die Umleitungsart wird aktiviert bzw deaktiviert Die Umleitungs Einstellungen kann wie folgt aussehen O Alle Anrufe ausgeschaltet ist voreingestellt M Besetzt Kl Keine Antwort Grundfunktionen Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie Alle Anrufe aktiviert so wird am Display das Umlei tungsziel mit dem Umleitungssymbol angezeigt und die Taste Forward leuchtet Die Umleitungsarten Besetzt und Keine Antwort werden nicht angezeigt Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie k nnen festlegen wie lange das Telefon l uten soll bevor die Umleitung bei Keine Antwort nach 1 s ak tiviert wird ITT Diese Einstellung steht nur dann zur Verf
95. Verbindung wird aufgebaut Letztgew hlte Nummer w hlen Die an Ihrem Telefon bei Leitungstasten die der Hauptleitung zuletzt gew hlte Rufnummer wird Ihnen im Pop Up Men zur Wahlwiederholung angeboten H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Die gew nschte Leitung belegen gt Seite 126 Mit Softkey best tigen Die Verbindung wird aufge baut 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 72 127 Telefonieren mit MultiLine 128 Anrufe f r Haupleitung umleiten Die Umleitung kann nur f r die Hauptleitung eingeschal tet werden Welche Umleitungen m glich sind wie sie eingerichtet und eingeschaltet werden lesen Sie ab gt Seite 80 Umleitungsinformation Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat Umleitung an zeigen eingeschaltet Haben Sie an Ihrem Telefon eine der Umleitungsarten f r die Hauptleitung eingeschaltet und ein Teilnehmer ruft an so wird ein PopUp Fenster mit folgender Infor mation ge ffnet e Wer ruft an e Wohin wird umgeleitet W hrend eines Gespr chs Telefonieren auf einer Leitung Solange Sie an Ihrem MultiLine Telefon nur eine Leitung benutzen und weitere Gespr che auf derselben Lei tung ankommen erfolgt die Bedienung wie an einem SingleLine Telefon e WNahlwiederholung gt Seite 72 R ckfrage gt Seite 74 Makeln gt Seite 77 R ckruf gt Seite 87 Halten gt Seite 101 Zweitanruf Anklopfen
96. Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen mobili ty f higen Telefon anmelden sind folgende Szenarien m glich An und Abmelden am gleichen Telefon Als Mobility Benutzer anmelden gt Seite 177 e Als Mobility Benutzer abmelden gt Seite 178 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen F r diese F lle kann das Fachpersonal folgende Einstel lung vorgenommen haben e Anmelden mit erzwungenem Anmelden an einem Rembote Telefon wenn der Benutzer dort noch an gemeldet ist gt Seite 179 e Anmelden mit erzwungenem Abmelden mit Verz gerung an einem Remote Telefon wenn der Benut zer dort noch angemeldet ist und dieses Telefon be setzt ist gt Seite 180 Mobility Funktion oder Mob Anmeld Mobilit ts ID eingeben Passwort eingeben Ee An und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer Mobility Benutzer angemeldet Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobility eingerichtet ist Programmtaste Mobility dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Mit Softkey im Ruhemodus gt Seite 33 best tigen Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobility ID in der Regel eine Telefonnummer eintra gen und best tigen Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Meldungen e Mobilen Benutzer anmelden e Validierung e Registrierung
97. Zus tzlich kann das Telefon im Ruhezustand l uten Ein Gruppenruf steht an Die Funktionstaste Anruf ber nahme blinkt Am Display wird der Gruppenruf nicht an gezeigt ES Taste mit der Funktion Anruf bernahme dr cken Der Gruppenruf wird jetzt am Display mit bernahme Anrufer f r Teilnehmer angezeigt Das Pop Up Men ffnet sich Gruppenruf sofort ber Pop Up Men bernehmen Voraussetzung Das Fachpersonal hat den Gruppenruf so eingestellt dass er sofort am Display angezeigt wird und sich das Kontextmen ndert Ein Gruppenruf steht an und wird am Display mit bernahme Anrufer f r Teilnehmer angezeigt 63 Grundfunktionen Anruf bernehmen oder gt oder Ignorieren 64 Gruppenruf bernehmen Die Anzeige des Kontextmen s wechselt Mit Softkey best tigen H rer abheben nur wenn die Funktion vom Fachperso nal entsprechend eingestell ist Taste mit der Funktion Anruf bernahme dr cken bzw erneut dr cken wenn die Annahme ber die Taste eingeleitet wurde Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gruppenruf ignorieren Ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Das Telefon signalisiert den Gruppenruf nicht mehr Grundfunktionen Sprachbox ann Messages gt Sprachnachrichten abh ren Voraussetzung ist dass auf Ihrer Kommunikationsplatt form eine Voice Mail Box f r Sprachnachrichten einge richtet ist siehe gt Seite 50
98. Zweitgespr ch angenommen so k nnen Sie es ber R ckfrage oder ber die Direktruftasten weiterverbinden Telefonieren mit MultiLine Services Benutzer h evtl Oe Konfiguration Keyset Leitungen Hauptleitung 1 In bersicht zulassen Ja Einstellungen f r MultiLine Keyset Die Details f r die jeweilige Keyset Leitung enthalten erg nzende Informationen f r den Benutzer Folgende unver nderbare Felder werden angezeigt e Adresse Zeigt die Rufnummer dieser Leitung e Rufton ein aus Zeigt ob der Rufton f r diese Leitung eingeschal tet ist e Auswahlreihenfolge Gibt die Priorit t der Leitungsbelegung beim Ab heben des H rers oder Dr cken der Lautspre chertaste f r diese Leitung an Leitung in bersicht anzeigen Bestimmen Sie hier ob die ausgew hlte Leitung in der Leitungs bersicht erscheinen soll oder nicht Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitung ausw hlen z B Hauptleitung Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 149 Telefonieren mit MultiLine Services Benutzer ad evtl Oe Konfigurati
99. a ist ange schlossen und die Videofunktion wurde vom Fachper sonal frei und von Ihnen eingeschaltet gt Seite 184 Funktion tempor r aus und einschalten Sie haben die M glichkeit im Ruhezustand ber Soft keys die Videofunktion tempor r ein und auszuschal ten Mit Softkey best tigen um auszuschalten Mit Softkey best tigen um einzuschalten Selbstansicht Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Um zu testen ob Ihre USB Kamera einwandfrei funkti oniert k nnen Sie ber den Softkey die Funktion selbstansicht aktivieren siehe auch gt Seite 35 Mit Softkey best tigen F r ca 10 Sekunden sehen Sie am Display ein Videobild von sich und Ihrer Umgebung 181 Videofunktion Videoverbindung Ist die Videofunktion bei Ihrem OpenScape Desk Phone IP55G und der angew hlten Gegenstation ebenfalls ein OpenScape Desk Phone IP55G eingeschaltet so k n nen Sie Ihren Gespr chspartner und der Gespr chspart ner Sie nach dem Verbindungsaufbau am Display sehen siehe gt Seite 34 H rer abheben Fi Rufnummer eingeben im Pop Up Men W hlen Mit Softkey best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 118 e Q Wahlwiederh Mit Softkey best tigen Die Videoverbindung erfolgt automatisch Es erscheint das Videobild Ihres Gespr chspartners R ckfrage W hrend einer Videoverbindung k nnen Sie einen zwei ten Teilnehmer a
100. abe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer ein geben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die ent sprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung 1 Leerzeichen 2 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Rufton ausschalten Er Sonderzeichen schreiben gt Seite 168 ES Zwischen Gro und Klein Telefonsperre aktivieren schreibung umschalten gt Seite 174 i gt Weitere M glichkeiten der Texteingabe haben Sie ber die Display Tastatur gt Seite 32 Grafik Display Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G ist mit einem Farb Grafik Display aus gestattet gt Seite 19 Erscheinungsbild Sie k nnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren pers nlichen W nschen konfigurieren e Richten Sie das Display optimal aus gt Seite 15 e W hlen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign gt Seite 211 14 27 SO 21 04 13 123456 Silber Blau Gew ht ET Paul Auster 10 24 amp 49 89 722 32128 14 27 SO 21 0413 123456 Anthrazit
101. aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Privatsph re Sicherheit Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutz erbezogenen Einstellungen einschlie lich der Sprach einstellungen Mit dem Benutzerpasswort k nnen Sie auch Ihr Telefon sperren gt Seite 174 Folgende Einstellungen k nnen durch das Fachper sonal vorgenommen worden sein Das Passwort ist deaktiviert Sie haben keine M g lichkeit Benutzer Einstellungen vorzunehmen Sie erhalten die Meldung Passwort ist deaktiviert Das Passwort ist vor bergehend gesperrt W hrend dieser Zeit haben Sie keine M glichkeit Benutzer Einstellungen vorzunehmen Sie erhalten die Mel dung Passwort ist gesperrt Nachdem Sie sich das erste Mal im Benutzerbereich angemeldet haben kann es sein dass Sie das vor eingestellte Passwort durch ein neues Passwort er setzen m ssen Ein Passwort kann eine voreingestellte G ltigkeit haben Nach dieser Zeit m ssen Sie ein neues Pass wort erstellen Sie werden zur gegebenen Zeit mit der Meldung Passwort ndern noch n Tage dar auf aufmerksam gemacht Nach Ablauf der Frist er halten Sie die Meldung Passwort ist abgelaufen Best tigen Sie dann Passwort ndern
102. al legt fest ob einem angerufenen Teil nehmer Ihre Anruferkennung Name und Rufnummer angezeigt wird oder nicht Werden Ihre Daten nicht bermittelt rufen Sie anonym an Die konfigurierten Einstellungen k nnen allerdings bei bestimmten Ge spr chen au er Kraft gesetzt werden ITT e Wenn Ihre Anruferkennung bertragen wird Ihre Anruferkennung wird angezeigt e Wenn Ihre Anruferkennung unterdr ckt wird Unbekannt wird angezeigt Ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal Anonym anrufen f r Ihr Telefon permanent eingeschaltet hat k nnen Sie diese Einstel lung wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 damit die Anruferinformationen bermit telt werden Sie h ren einen Best tigungston Ansage Einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 um die Anruferkennung zu unterdr cken Sie h ren einen Best tigungston Ansage Die bertragung Ihrer Anruferkennung wird unter dr ckt Statt der Anruferkennung erscheint im Display des angerufenen Teilnehmers Unbekannt Anonym 187 OpenScape Voice Funktionen Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferken
103. anhalten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell oder Auto Start ist eingestellt Sie f hren ein Gespr ch Die Auf zeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste leuchtet Sie f hren ein Gespr ch siehe auch gt Seite 245 Dr cken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung anzuhalten die LED erlischt und das Aufzeichnungs symbol QO am Display verschwindet Sie k nnen die Aufzeichnung jederzeit wieder starten um z B das laufende Gespr ch weiter aufzuzeichnen Gespr chsaufzeichnung wird automatisch beendet Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeich nung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste leuch tet Die Aufzeichnung wird automatisch beendet sobald das Gespr ch beendet wird oder wenn sich der Ge spr chsstatus ndert sodass das Gespr ch nicht mehr aufgenommen wird z B wenn eine Leitung ins manu elle Halten gelegt und eine andere Leitung belegt wird Multiline Die LED erlischt und das Aufzeichnungssymbol QO am Display verschwindet 249 Gespr chsaufzeichnung Annehmen 250 R ckfrage w hrend Gespr chsaufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeich nung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie leiten eine R ckfrage ein dadurch wird Ihr Haupt gespr ch ins Halten gelegt w hrend die R ckfrage durchgef hrt wird W hrend Sie die R ckfrage einleiten wird die Aufzeich nung angehalten Das Aufzeichnungssymbol QO am Displa
104. aste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen 109 Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Bearbeiten Anklopfen zulassen Speichern Services Ja Benutzer LLLI evtl SR Konfiguration Bestehende Verbindungen Zuordnung umschalten Ja 110 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Sie k nnen wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten gt Seite 96 Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion Zuordnung umschalten auf Ja wenn Sie ein Zweit oder Ubernahmegespr ch durch Auflegen verbinden wollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Komfortfunktionen berg v Melden berg einleiten R ckfrage W hlen Ubergabe jetzt bergabe m oder Transfer Gespr ch bergeben Ihr aktuelles Ges
105. aten 256 last restart memory free ip adress subnet mask default route primary dns secondary dns route 1 ip route 1 gateway route 1 mask route 2 ip route 2 gateway route 2 mask mac address discovery mode dhcp reuse lan port type pc port status pc port type pc port autoMDIX vlan id gos layer 2 gos layer 2 voice gos layer 2 signalling gos layer 2 default gos layer 3 gos layer 3 voice gos layer 3 signalling IIdp med operation 2011 05 11T08 00 34 60696K free 192 168 1 235 255 255 255 0 192 168 1 2 192 168 1 105 192 168 1 2 None None None None None 0001e325eaca Manual Nein 0 None 0 Nein None Ja 13 7 Web Schnittstelle WBM Web Schnittstelle WBM ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Tele fon vornehmen Die Kommunikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Ver bindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal frei geschaltet sein Web Schnittstelle ffnen N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz werk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinformationen gt Seite 236 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name d
106. atientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Rufnummer f r Hot Warmline Funktion eintragen Bestimmen Sie welche Rufnummer gew hlt werden soll wenn die Hot oder Warmline Funktion aktiviert wird Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen die gew nschte Leitung ausw hlen und best tigen 131 Telefonieren mit MultiLine Hot Warm Ziel Ausw hlen und best tigen 132 KH Ziel eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Zuschalten Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert Seine Hauptleitung ist bei Ihrem Telefon als Nebenleitung ein erichtet Diese Leitung hat jetzt den Status belegt ie k nnen sich zu dem Gespr ch zuschalten indem ie auf die leuchtende Taste dieser Leitung dr cken siehe auch gt Seite 28 anna Voraussetzung Eine Nebenleitung ist auf Ihrem Multi Line Telefon eingerichtet Zuschalten ist f r Ihr Telefon aktiviert und die Anlagengest tzte Konferenz ist f r hr System eingestellt gt Seite 123 st f r die entsprechende Leitung eine Vorschau einge richtet und eingeschaltet gt Seite 152 so m ssen S
107. b s sra Kst ee en eent e Sien n Ae d Ne 55 Ankommende Anrufe 222 2nsen nennen rennen nen 56 Anruf ber H rer annehmen annaa 56 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 56 Anruf ber Headset annehmen 2 22 n ces 57 Gezielte bernahme 2 2 2 2nneeeeeeeeeeneeeeeee nen 58 Anruf bernehmen 2 2222 en nennen nn 58 Gehaltene Verbindung bernehmen 22222c 2c 0 59 Von H rer auf Freisprechen umschalten 222222202 60 Von Freisprechen auf H rer umschahten aaaea 60 Von Headset auf Freisprechen umschalten 222 222 61 Im Standardmodus 61 IM US2ModUs eet res 61 ewe o Mere ee aaa ee ae ee ST ANE 61 Gespr ch beenden nn nein ai LEDs dch 61 GF PPENTUR Assassin ea 62 Sprachnachrichten abb ren en 65 Rutauswahl r ss te 200 rasen kt 66 nl e Ee Le DEE 66 W hrend des W hlens 67 Inhaltsverzeichnis TEEN 68 W hlen mit abgehobenem H rer 68 W hlen mit aufgelegtem H rer cc ces 69 lee CIE 70 W hlen mit Hot oder Warmline Funktion 22222 71 Weahlwiederholung 2222 n nassen nennen nn 72 Mikrofon ein ausschalten 22222 coseeneeeere nenn 73 R ckfrage bei zweitem Teilnehmer 74 R ckfrage beenden usa dd er aan Bene had d 75 R ckfrage abbrechen nen 76 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 77 Gespr che abwechselnd oder gleich
108. betischem und numerischem Zeichenformat Mit der Taste l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Su che individuell steuern F r die Auswahl der Sonderzei chen dr cken Sie bitte zuerst die Taste ES Regelliste Sonderzeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenket te vor dem Sonderzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nachnamen eventuell mit Wildcard und dem ers ten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma beginnt Wildcard Sucht nach den eingegebe u nen Zeichen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen Telefonb cher und Ruflisten Hans Meier Kopieren von Eintr gen in das lokale Telefonbuch Sie k nnen Kontakte aus dem firmenweiten Telefon buch in das pers nliche Telefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist W hlen Sie aus der Liste den gew nschten Eintrag aus z B Hans Meier Mit Softkey best tigen Der Eintrag wird mit allen De tails in das pers nliche Telefonbuch geschrieben Sie er halten die Meldung Kontakt erstellt 163 Telefonb cher und Ruflisten Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie gt Seite 46 Um Ruflisten ansehen und verwalten zu k nnen muss die Funktion aktiviert sein gt Seite 166 Ist das
109. bt in einer Rufliste protokolliert gt Seite 46 In Men Umletten finden Sie drei Umleitungsarten O Alle Anrufe gt Zielrufnummer O Besetzt gt Zielrufnummer O Keine Antwort nach n s gt Zielrufnummer Jeder Umleitungsart kann bereits eine Rufnummer zu geordnet sein Ein Ziel k nnte dann z B Ziel 12345 lau ten Grundfunktionen Sofortige Umleitung aus oder einschalten Taste dr cken Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung eingeschaltet die Taste For ward leuchtet so wird sie jetzt automatisch ausge schaltet oder Umleitung zum letzten Ziel einschalten Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt ver wendeten Umleitungsziel angezeigt und die Softkey Liste ist mit folgenden Optionen belegt e Annehmen e Ziel festlegen e Umleitung bearb e Abbrechen Letztes Umleitungsziel verwenden Mit Softkey best tigen um das zuletzt eingestellte Um leitungsziel f r Alle Anrufe wieder zu verwenden Die Umleitung wird sofort f r Alle Anrufe zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste Forward leuchtet Best tigen Sie die Umleitung nicht sofort so wird sie nach ca 3 Sekunden automatisch eingeschaltet oder Mit variabler Zielrufnummer einschalten Wenn Sie ein neues Umleitungsziel verwenden wollen Ziel festlegen Mit Softkey best tigen E Neue Zielrufnummer eingeben und best tigen oder 3339 Gespeicherte Zielrufnummer mit Softkey best
110. ch die norma le Wahlwiederholungsfunktionen Ihres Telefons benut zen H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl f r die Wahl des zuletzt gew hl ten Teilnehmers ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung aufgebaut 204 OpenScape Voice Funktionen gt Nachtruf bernahme Ist Ihre Zentrale ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr besetzt so kann f r die Zeit danach ein Nachtruf auf einem oder mehreren Telefonen eingerichtet sein H ren Sie z B nach B roschluss eines der Telefone mit eingerichtetem Nachtruf l uten so k nnen Sie das Ge spr ch von Ihrem Telefon aus vorzeitig bernehmen Sie k nnen auch Ihr Telefon bevor Sie das B ro verlas sen auf das Telefon mit Nachtruf umleiten sodass noch anwesende Kollegen Gespr che f r Sie berneh men k nnen H rer abheben Geben Sie die Kennzahl siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 f r die Nachtruf Ubernahme ein um den l utenden Anruf zu bernehmen iil Sie k nnen sich f r die Nachtruf bernahme auch eine Taste einrichten 205 OpenScape Voice Funktionen Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell g ltigen Kennzahlen auszuf llen Drucken Sie diese Seite als bersicht daf r aus Funktion Kennzahl Beschr
111. chen Werte behalten e Aktualisieren Werte aktualisieren z B bei Bluetooth Zuletzt verbundenes Ger t e Logout am Telefon abmelden Web Schnittstelle WBM Benutzermen Alle Einstellungen die Sie ber das Benutzermen der Web Schnittstelle vornehmen k nnen k nnen Sie auch ber das Benutzermen am Telefon vornehmen gt Seite 51 Benutzerseiten Benutzer Anmeldung Benutzer Anmeldung gt Seite 171 Datum und Uhrzeit Lokale Uhrzeit gt Seite 218 Lokales Datum Tag Monat Jahr amp gt Seite 218 Sommerzeit aktivieren gt Seite 220 Differenz Minuten gt Seite 220 Auto Zeitumstellung gt Seite 221 Audio Standard Rufton Mustermelodie gt Seite 225 Musterfolge gt Seite 225 Rufton gt Seite 224 Raumakustik gt Seite 223 Lauth ren gt Seite 226 Kopfh reranschluss gt Seite 226 Spezielle Ruft ne gt Seite 227 Konfiguration Abgehende Anrufe Verz gerung bei automatischer Wahl Sekunden gt Seite 118 R ckruf zulassen gt Seite 89 Besetzt bei W hlen zulassen gt Seite 119 bergabe bei Button zulassen gt Seite 113 Sofortwahl zulassen gt Seite 70 Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul ssig amp gt Seite 99 Standard Weiterleitungsziel amp gt Seite 99 Weiterleitung zu Direktrufziel gt Seite 99 Umleiten Einstellungen Umleitungsfavoriten Ziel 1 bis Zie
112. cken bis das Register bersicht aktiv ist Direktrufleitung ausw hlen und best tigen Die Taste leuchtet und die Verbindung wird ber die Hauptleitung aufgebaut ITT Das Fachpersonal kann die Direktruftaste so ein richten dass die Verbindung auch dann aufge baut wird wenn der Direktrufteilnehmer den An rufschutz eingeschaltet oder eine Umleitung eingerichtet hat R ckfrage beim Direktrufteilnehmer Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Direktruftaste ist vom Fachpersonal f r R ckfrage ein gerichtet Betreffende Direktruftaste f r die R ckfrage dr cken Die Taste leuchtet und die Verbindung wird aufgebaut Mel det sich der Teilnehmer k nnen Sie makeln das erste Gespr ch bergeben oder eine Konferenz einleiten IiE Ist vom Fachpersonal statt R ckfrage bergabe eingerichtet k nnen Sie das aktuelle Gespr ch mit dem Direktrufteilnehmer nur verbinden 133 Telefonieren mit MultiLine Gespr ch bernehmen Sie k nnen Gespr che f r den Direktrufteilnehmer bernehmen Bei einem Anruf f r seine Leitung blinkt die LED Indirekte bernahme Voraussetzung Die Funktion Auto Antwort ist ausge schaltet gt Seite 114 Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es l utet H rer abheben oder oder BELEGE oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden H H Gespr ch abweisen Voraussetz
113. d best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Leitungen die in der bersicht angezeigt werden gt Seite 149 werden aufgelistet Gew nschte Leitung z B Hauptleitung ausw hlen und best tigen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Kon textmen um eine einzelne Leitung zu verschieben e Nach oben e Nach unten e Nach ganz oben e Nach ganz unten ausw hlen und best tigen um die Leitungen entspre chend der Leitungstasten anzuordnen ausw hlen und best tigen um alle Leitungstasten in der Ubersicht einzublenden IT Die Einstellung die bei In bersicht zulassen gt Seite 149 gemacht wurde wird hierbei igno riert Mit Softkey best tigen 151 Telefonieren mit MultiLine Leitungsvorschau Voraussetzung Sie f hren bereits auf einer Leitung ein Gespr ch und auf einer Nebenleitung l utet ein wei teres Gespr ch Sie haben eine Funktionstaste mit der Funktion Vorschau eingerichtet gt Seite 91 Vorschau f r einen Anruf Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat die permanente Vorschau Funktion deaktiviert Funktionstaste Vorschau dr cken Die Taste leuchtet Die Vorschau Funktion ist tempor r eingeschaltet Blinkende Leitungstaste dr cken Ein PopUp Fenster ffnet sich und Sie erhalten Informationen ber den An rufer Dr cken Sie die Leitungstaste nochmals um das Gespr ch anzunehmen oder warten
114. d das Gespr ch beendet ist k nnen Sie mit der Taste an den Punkt in der Men struktur zur ckkeh ren an dem Sie unterbrochen wurden Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt eg H rer abheben evtl ROS Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Die Anzeige des Kontextmen s wechselt Mit Softkey best tigen Taste Speaker leuchtet oder Taste dr cken Taste leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert evtl SIE Vol Gespr chslautst rke einstellen 56 Grundfunktionen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Ge spr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen 50 cm Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen iil Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 226 Anrufe ber Headset Taste annehmen Das Telefon l utet Die Taste Headset blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 24 Anrufe automatisch ber Headset annehmen Voraussetzung Es ist zus tzlich eine Taste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachper sonal eingerichtet gt Seite 91 Funktionstaste Auto Headset
115. der Ebene 2 Anrufschutz Bezeichnung Ebene 1 Erweiterte Zielwahl Bezeichnung j Programmierung beginnen Ausw hlen und best tigen um die erste Ebene zu be legen Ausw hlen und best tigen um die zweite Ebene zu be legen Gew nschte Funktion z B Anrufschutz im Kontext men ausw hlen und best tigen Ggf zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Dis play ausw hlen und best tigen Gew nschte Tastenbeschriftung eingeben und best ti gen Mit Softkey best tigen Erweiterte Funktionen programmieren Zielwahl erweitert Taste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung ange zeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Tas te leuchtet dauerhaft Ausw hlen und best tigen Best tigen und gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und best tigen Gew nschte Tastenbeschriftung z B den Zielteilneh mer eingeben und best tigen 93 Freiprogrammierbare Funktionstasten Einstellung E Ebene 1 Funktionsumschaltung Bezeichnung Einstellung 94
116. des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers zeitweise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken 73 Grundfunktionen R ckfrage bei zweitem Teilnehmer W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilneh mer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch R ckfrage Mit Softkey der aktuellen Verbindung best tigen oder Konferenz starten Mit Softkey der aktuellen Verbindung best tigen wenn Sie vorhaben mit dem neuen Teilnehmer eine Konfe renz aufzubauen In diesem Fall k nnen Sie auch die Taste Conference verwenden BER E Rufnummer des zweiten Teilnehmer eingeben und be st tigen ITT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 70 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt oder Wahlwiederh Mit Softkey best tigen IT Wollen Sie f r de R ckfrage bzw den neuen Konferenzteilnehmer das Telefonbuch oder eine Rufliste verwenden so w hlen Sie im Kontext men statt R ckfrage bzw Konferenz starten Halten aus bzw dr cken die Halten Taste und rufen dann das Telefonbuch oder eine gew nsch te Rufliste auf gt Seite 154
117. e Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie neben der Anzeige in der Leitungs bersicht gt Seite 41 an der LED LED Anzeigen Bedeutung Aus die Leitung befindet sich im Ruhezustand Aufblitzen e ankommender Anruf auf der Leitung gt Seite 125 e Halteerinnerung ist aktiviert gt Seite 103 Flackern e ausgehender Anruf auf der Leitung e eingehender Anrufwurde ber die automatische Lei tungsauswahl f r ankommende Anrufe bevorzugt aus gew hlt Flimmern die Leitung ist auf Halten gelegt Blinken eine Umleitung ist aktiviert EH Leuchten die Leitung ist belegt 29 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 30 W hltastatur Texteingabe In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern O bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste W i auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Ein gabefeld bernommen ITT Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das ge w nschte Zeichen ausgew hlt ist mit der Taste am Navigations Block die Eing
118. e Umleitung Zu und die Umleitung zu einer Vertretung k nnen gleichzeitig eingestellt sein e Vertretung Leitet die Cheftelefone um e Variable Umleitung Leitet das Sekretariatstelefon um IT Wenn das jeweils andere Sekretariat den Status Am Platz hat wird in auf jeden Fall darauf um geleitet Der aktuelle Status von Umleitungen wird im Re gister Mein Telefon des jeweiligen Cheftele fons angezeigt Telefonieren mit MultiLine Mein Status Am Platz gt Sekretariat 1 Am Platz gt Sekretariat 1 Nicht da gt Umleitungsziel ndern Kontextmen ffnen Sie erhalten folgende Auswahl Handy anrufen Anrufumleitungs Nr Vertretungs Nr Vertretung ein bzw Vertretung aus ber diese Optionen Anrufumleitungs Nr und Ver tretungs Nr ndern Sie die Rufnummer der variablen Umleitung und der Vertretung Status von anderen Telefonen aus ndern Sie k nnen z B von einem Chef oder vom zweiten Se kretariatstelefon den Status des ersten Sekretariatste lefon ndern Best tigen Sie erhalten soweit definiert folgende Aus wahl Am Platz Nicht da Vertretung 123456 ein Zum Mobiltelefon Zum Anrufbeantworter Best tigen um z B die Abwesenheit von Sekretariat 1 einzustellen Die Einstellungen der Sekretariate werden an allen Telefonen angezeigt 147 Telefonieren mit MultiLine Mein Status Am Datz gt Handy anrufen gt 3 Chef1 72945 gt
119. e Umleitung erfolgt auf eine variable Rufnum mer e Die Umleitung f r ein Cheftelefon kann sowohl am Cheftelefon direkt oder vom Sekretariatstelefon aus eingerichtet werden e Die Umleitung kann an eine Bedingung gekn pft sein e Status der Sekretariate verwalten Anwesenheits Status Umleitungsziele einstellen Vertretung ein und ausschalten e Der Anwesenheits und Umleitungs Status kann an jedem Sekretariatstelefon und an dem jeweils zuge h renden Cheftelefon abgelesen werden e Den Anwesenheits Status und erforderliche Umlei ungen der Sekretariate k nnen sowohl von den Se kretariats als auch vom zugeh renden Cheftelefon eingestellt werden e Direktruftasten verwenden e Gespr che mit und ohne R ckfrage verbinden e Eingerichtete Handy Rufnummern der Chefs anru fen und Gespr che verbinden e Gespr che annehmen und verbinden e Zweitgespr ch Telefonieren mit MultiLine Services E A Cockpit vom Sekretariat aus starten Zur Vollst ndigkeit der Beschreibung wird angenom men dass zu diesem Zeitpunkt noch kein anderes Tele fon im Team die Anwendung gestartet hat Taste so oft dr cken bis das Register Anwendungen ak tiv ist E A Cockpit Anwendung ausw hlen Mit Softkey best tigen Die XMLAnwendung wird ge startet und eine neue Registerkarte E A Cockpit mit der Ubersicht wird ge ffnet Der letzte Status und ein gestellte Umleitungen werden angezeigt 10 23 DIE 30 04 13 Sekretariat 1
120. e der Funktionstasten zu l schen Mit Softkey Ausgew hlte Benutzerdaten zur ckset zen Die Inhalte der von Ihnen eingerichteten Funktions tasten werden gel scht IT Tasten die ausschlie lich vom Fachpersonal ein gerichtet werden k nnen bleiben erhalten 97 Komfortfunktionen Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf ablehnen Sie k nnen einen eingehenden Anruf ablehnen Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Die Funktion ist vom Fachpersonal zu gelassen Ablehnen Mit Softkey best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzei chen ITT Wurde die Rufnummer des zur ckgewiesenen Anrufers bertragen wird sie in der Rufliste ge speichert Der Anrufer kann dann zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckgerufen werden Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Die Funktion ist vom Fachpersonal zu gelassen Mit Softkey best tigen Bei gespeicherter Zielrufnum mer gt Seite 99 wird der Anruf direkt weitergeleitet oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben werden Sie ber ein Pop Up Men aufgefordert eine Zielrufnummer f r die Weiterleitung einzutragen Zielrufnummer eintragen und best tigen Der Anruf wird weitergeleitet 98 Komfortfunktionen Benutzer evtl 273 Konfiguration Ankommende Anrufe Weit
121. e gleichzeitig Voraussetzung Die Taste f r Rufauswahl 2er Ruf ist vom Fachpersonal eingerichtet und Zweitanruf er laubt gt Seite 109 Q Q zwei Anrufe l uten gleichzeitig Die Anrufer Informationen des ersten Anrufers werden am Display angezeigt und Sie haben folgende Optionen zur Auswahl e Annehmen e Ablehnen e Weiterleiten E Die Funktionstaste Rufauswahl blinkt und Sie h ren einen Aufmerksamkeitston Zweiten Anrufer anzeigen E Dr cken Sie die blinkende Funktionstaste Rufaus wahl so werden Ihnen die Informationen zum zwei ten Anrufer angezeigt und Sie bekommen ebenfalls die drei Optionen zur Auswahl Wieder zum ersten Anrufer wechseln E Mit nochmaligem Dr cken der blinkenden Funktions taste Rufauswahl werden Ihnen wieder die Informa tionen zum ersten Anrufer angezeigt Ein Gespr ch annehmen Nehmen Sie eines der beiden Gespr che an so erh lt der andere Anruf den Status eines Zweitgespr chs sie he gt Seite 107 66 Grundfunktionen W hrend des W hlens IT Beachten Sie bitte dass nach dem Einrichten der Rufauswahl die Funktion Besetzt bei W hlen gt Seite 119 au er Kraft gesetzt ist Ausgenommen Sie w hlen w hrend einer R ckfrage gt Seite 74 Voraussetzung Die Taste Rufauswahl ist eingerich tet und Zweitanruf erlaubt gt Seite 109 Bi E W hrend Sie w hlen erhalten Sie einen Anruf Sie h ren einen Aufmerksa
122. edienung des Telefons gt Seite 31 Mithilfe der Mode Keys bedienen Sie komfortabel die Anwendun 3 gen Ihres Telefons Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion gt Seite 23 Mit dem Navigations Block bewegen Sie sich komfortabel in den Anwendungen Ihres Telefons gt Seite 24 17 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 18 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Tasten mit eigenen Ruf nummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 27 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutz te Funktionen auf z B Umleitung oder bergabe gt Seite 23 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 23 Mit den Softkeys w hlen Sie situationsabh ngige Funktionen aus 8 z B Trennen gt Seite 33 9 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe und neue Sprach nachrichten optisch signalisiert 10 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schrei ben von Text gt Seite 30 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons USB Memory stick oder USB Kamera Netzwerk Switch Pc Wl Sie sparen einen LANAnschluss Landesspezifisches Kabel Netzger t d ad wenn n tig Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G
123. egeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Ebene 2 Nicht zugewiesen gt Se Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Se Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Key Module wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenton Lautst rke gt Se Aus Gering Mittel Hoch Tasten gt Se Nur Tastenfeld Alle Tasten Engergiesparmodus Beleuchtungsdauer gt Se Lokalit t Land DE gt Sei DE Weitere L nder siehe gt Se Sprache Deutsch gt Sei Deutsch Weitere Sprachen siehe gt Se Datumsformat TT MM JJJJ gt Se TT MM JJJJ JJJJ MM TT MM TT JJJ Uhrzeitformat 24 Stunden gt Se 24 Stunden 12 Stunden AM PM Sicherheit 270 e 211 e 212 e 213 ite 92 ite 272 ite 92 ite 273 ite 231 ite 231 ite 217 te 234 ite 234 te 232 ite 233 ite 219 ite 219 Lokales Benutzermen Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Passwort best tigen Codeschloss Telefon sperren Ja Netzwerkinformationen Adresse des Telefons Web Adresse Pv4 Adresse Globale IPv6 Adresse Lokale IPv6 Adresse LAN RX LAN TX PC RX PC TX LAN aut festgelegt LAN Informationen PC aut festgelegt PC Informationen Diagnosedaten Zur cksetzen Ben date
124. eibung Anonym anrufen aus gt Seite 187 Anonym anrufen ein gt Seite 187 Anonym anrufen tempor r ein gt Seite 188 Anonym anrufen tempor r aus gt Seite 188 Liste f r selektive Anrufannahme gt Seite 189 Liste f r selektive Anrufzur ckweisung gt Seite 190 Anonyme Anrufe zur ckweisen gt Seite 191 Anonyme Anrufe annehmen gt Seite 191 Schnellwahl verwenden gt Seite 192 Verfolgen eines Anrufs gt Seite 192 Leitung als besetzt schalten ein gt Seite 193 Leitung als besetzt schalten aus gt Seite 193 Ende der Sammelanschluss Kette ein gt Seite 194 Ende der Sammelanschluss Kette aus gt Seite 194 Bearbeitungsmodus f r Serienruf gt Seite 195 Bearbeitungsmodus f r Parallelruf gt Seite 196 Parallelruf aktivieren gt Seite 197 Parallelruf deaktivieren gt Seite 197 Gespr ch parken gt Seite 198 Gespr ch entparken gt Seite 198 Aktives Mith ren gt Seite 199 Stilles Mith ren gt Seite 200 Direktansprechen gt Seite 202 Gegensprechen gt Seite 202 Ansage der lokalen Rufnummer gt Seite 203 Letzter angenommener Teilnehmer gt Seite 204 Zuletzt gew hlter Teilnehmer gt Seite 204 Nachtruf bernahme gt Seite 205 206 Vertraulichkeitsstufen Vertraulichkeitsstufen Das PSN Public Sector Network ist ein Kommunika tions Netzwerk das z B von Regierungsstellen genutzt wird Die Kommunikation im PSN ist in Bereiche unterschied licher Vertraulichkeitsstufen VS eingeteilt D
125. eite 31 Wenn ja Rufton einschalten Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon ge sperrt Zum Entsperren DIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Tele fon Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen sollte der Kundendienst verst ndigt werden Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Lokales Benutzermen Lokales Benutzermen Benutzermen am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Benutzermen s dr cken Sie die Taste Services Im Register Einstellungen die Men Option Benutzer ausw hlen Folgen Sie der Aufforderung Benutzerpasswort eingeben siehe auch gt Seite 171 Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Be nutzermen s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vor nehmen k nnen k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 257 vornehmen nderungen werden in der Regel mit dem Softkey Speichern best tigt oder mit dem Softkey Beenden o Sp verworfen Sie k nnen die aktuelle Men ebene mit der linken Taste des Navigations Block gt Seite 24 ver lassen Sie werden ggf gefragt ob Sie Speichern oder Nicht speichern wollen Benut
126. ekretariats Telefonen aktiviert sein gt Seite 109 Die Funktion kann auch wechselweise ber eine Taste aus und eingeschaltet werden wenn daf r eine Taste eingerichtet ist Leitungs und Direktruftasten sind vom Fachpersonal eingerichtet und kon figuriert sowie bergabe n Auflegen und Server Features aktiviert Telefonieren mit MultiLine Gespr ch annehmen Ankommende Gespr che f r die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Sekretariat umgeleitet und dort entge gengenommen werden In der Leitungs bersicht gt Seite 140 wird angezeigt ob der Chef die Umlei tung eingeschaltet hat Gespr ch im Sekretariat annehmen Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im zu geordneten Sekretariat 1 Die Leitungstaste des Telefons Sekretariat 1 blinkt M Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 blinkt ebenfalls Leitungstaste dr cken um das Gespr ch anzunehmen Der Teilnehmer meldet sich Die Leitungstaste blinkt schnell iil Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 leuchtet Vorzeitige Gespr chs bernahme durch Chef 1 Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im Sekretariat 1 Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 blinkt Das Sekretariat 1 hat das Ge spr ch noch nicht angenommen Bevor die Umleitung zu Sekretariat 2 erfolgt bernimmt Chef 1 das Ge spr ch vorzeitig
127. en neuen Kontakt Speichern ohne ndern Beenden o Sp Mit Softkey best tigen Es wird ein Eintrag mit der Meldung Kontakt erstellt angelegt Offnen Sie das Telefonbuch so werden Sie aufgefordert das Verzeichnis zu aktualisieren F r diese Art Eintr ge ist eine Gruppe Kopierte Kontakte ange legt worden in der Sie den neuen Kontakt leichter fin den 165 Telefonb cher und Ruflisten Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren deaktivieren Um zu verhindern dass Dritte unbefugt Kenntnis ber Ihre Gespr chspartner aus den Ruflisten erhalten k n nen Sie die Funktion ausschalten Es werden dann kei ne Anrufe oder Gespr che protokolliert In der Vorein stellung ist die Funktion aktiviert IT Wenn Sie das Rufjournal deaktivieren beachten Sie bitte dass auch die gewohnte Wahlwieder holung davon betroffen ist Sie k nnen dann nicht mehr die zuletzt gew hlte Rufnummer wiederho len gt Seite 72 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 257 See Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen LI evtl 3 Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Anrufprotokollierung Ausw hlen und best tigen Rufjournal aktivieren Ausw hlen und best tigen Nein Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um das Rufjournal zu deaktivieren Sie
128. enstelle ansprechen eg Um die Verbindung zu beenden legen Sie einfach auf Direktansprechen zu einer gespeicherten Mit gliedsnummer Voraussetzung Auf einer Funktionstaste ist die Kenn zahl f r Direktansprechen und die Mitgliedsnummer programmiert E Programmierte Funktionstaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Teammitglieds aufgebaut Sie k nnen ber Ihre Freisprecheinrichtung zum Zielteilnehmer sprechen Gegensprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon ein Teammitglied dessen Telefon ber eine Freispecheinrichtung verf gt direkt ansprechen Es werden Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet Gegensprechen mit variabler Eingabe einer Mit gliedsnummer Taste dr cken um Ihre Freisprecheinrichtung zu nutzen Geben Sie die Kennzahl f r Gegensprechen siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 gefolgt von der ein oder zweistelligen Mitgliedsnummer des Teammit glieds ein 202 OpenScape Voice Funktionen Y Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston Ansage und k nnen den Zielteilneh mer ber seine Freisprecheinrichtung erreichen Gegensprechen zu einer gespeicherten Mitglieds nummer Voraussetzung Auf einer Funktionstaste ist die Kenn zahl f r Gegensprechen und die Mitgliedsnummer pro grammiert Programmierte Funktionstaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Teammitglied aufgebaut und Ihre Freispreche
129. erleiten Weiterleitung zul Ja Standardziel oder Weiterl zu Direktr Ja Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen In Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eintragen an die der Teilnehmer weiterge leitet werden soll und best tigen IT Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe ei ner Zielrufnummer nicht zwingend notwendig Wollen Sie einen Anruf weiterleiten werden Sie bei nicht gespeicherter Zielrufnummer aufgefor dert eine Zielrufnummer einzutragen Weiterleiten an eine Direktrufnummer Ein Anruf kann ber die Direktruftaste an einen Direkt rufteilnehmer weitergeleitet werden wenn die Taste eingerichtet und die Weiterleitungsfunktion vom Fach personal eingeschaltet wurde gt Seite 135 Informativ gem Einstellung vom Fachpersonal Ja oder Nein Mit Softkey best tigen 99 Komfortfunktionen Benutzer evtl Oe Konfiguration Ankommende Anrufe Umleiten Einstellungen nad Warnungen visuelle Warnsignale Ja bzw h rbare Warnsignale Ja 100
130. ermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstellung Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahltasten k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Taste IT Leitungs und Direktruftasten k nnen nur vom Fachpersonal ber das Servicemen programmiert werden Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste grau Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 27 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 28 Leitungstasten nur bei MultiLine An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somit k nnen am OpenScape Deks Phone IP 55G bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt Neben und Phantomleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 29 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon bes
131. ertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenScape Desk Phone IP 55G und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenScape Desk Phone IP 55G Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenScape Desk Phone IP 55G installiert bedient oder programmiert IT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenScape Desk Phone IP 55G gef hrt Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch Einstellungen Sind Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch ber die Web Schnittstelle m glich so wird mit einem Symbol und der Sei tenangabe jeweils darauf hingewiesen J verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon verweist auf eine Bedienung oder Einstellung ber die Web Schnittstelle Allgemeine Informationen Service Der Service von Siemens Enterprise Comm
132. es Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 171 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkumgebung gemacht werden Der Zugang zu den Admi nistratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informa tionen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Admi nistrationsanleitung 257 Web Schnittstelle WBM 258 Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Webschnittstelle 1 Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzu zeigen Durch wiederholtes Klicken wird das Men wieder geschlossen 2 Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzubrechen Funktion der Schaltfl chen e Login Mit Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden e Abschicken Anderungen bernehmen e Zur cksetzen die urspr ngli
133. est tigen Sie erhalten eine Sicherungsabfrage Alle Eintr ge aus Verzeichnis l schen Mit Softkey best tigen wenn Sie sich sicher sind 155 Telefonb cher und Ruflisten Gruppen Neue Gruppe N Gruppenname L Speichern Gruppen Bearbeiten lt o er Gruppenname Speichern 1 gI 6 Kontakt Gruppen verwalten Eine neue Gruppe erstellen Taste dr cken Mit Softkey best tigen Mit Softkey best tigen Es ffnet sich die bersichtssei e f r neue Gruppen Ausw hlen und best tigen Neuen Gruppennamen eintragen und best tigen Mit Softkey best tigen Die neue Gruppe wird gespei chert Einen Gruppennamen bearbeiten Taste dr cken Mit Softkey best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Gew nschtes Eingabefeld ausw hlen und best tigen Eintrag bearbeiten und best tigen Mit Softkey best tigen Die nderungen werden ber nommen Telefonb cher und Ruflisten Niels Bohr Details Gruppen Privat Speichern Directory Gruppen Privat L schen L schen A Gruppen Privat 4 Anzeigen a Niels Bohr Details Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste dr cken Telefonbucheintrag ausw hlen Mit Softkey best tigen Ausw hlen und best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Gruppe l schen Taste dr cken
134. fonb cher und Ruflisten Telefonb cher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch sollte nicht mehr als 1000 Eintr ge enthalten Neuen Kontakt anlegen Taste dr cken Optionen Ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten wird ge ffnet u Um einen neuen Kontakt speichern zu k nnen m ssen nicht alle Felder ausgef llt werden Nachname Gew nschtes Eingabefeld ausw hlen und best tigen E Ausf llen und best tigen Mit Softkey best tigen Kontakt bearbeiten Taste dr cken 2 Niels Bohr Teilnehmer ausw hlen Mit Softkey best tigen Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten wird ge ffnet Nachname Gew nschtes Eingabefeld ausw hlen und best tigen 277 Ausf llen und best tigen Mit Softkey best tigen 154 Telefonb cher und Ruflisten a Niels Bohr Standard Nr Gesch ft 2 Alles l schen Alle l schen Bevorzugte Rufnummer ausw hlen Wurden einem Kontakt mehrere Rufnummern zugewie sen k nnen Sie hier die bevorzugte Rufnummer aus w hlen die bei einem Anruf ber das Telefonbuch ver wendet werden soll Taste dr cken Telefonbucheintrag ausw hlen Mit Softkey best tigen Ausw hlen und best tigen Die bevorzugte Rufnummer ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gespeichert Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen Taste dr cken Mit Softkey b
135. fonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend des Gespr ches zus tzli che Informationen angeboten IT Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Leitung in der Leitungsansicht Aufruf Mode Taste dr cken Beispiel Symbol f r Verbindungsstatus 11 57 Fr 12 04 13 3339 At Gerhard Maier 01 20 ee Dauer der Verbindung en gt aktuelle Verbindung en ggf mit im Telefonbuch gespeicher ten Informationen Rufton aus Autoheadset Konferenz a Angela Hubar Weiterleiten Ee ee Softkey Liste mit situationsab h ngigen Optionen Symbole h ufiger Verbinsdungsstatus Aufforderungen bzw aktuelle Zust nde Bedeutung A Sie erhalten einen Anruf 19 Nach der Anwahl l utet es beim anderen Teilnehmer L Die Verbindung ist aktiv LG Or 4 Sprachverbindung mit hoher Qualit t G 722 Le egs ie Verbindung wurde beendet ie Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage ie Sprachverbindung ist gesichert D D Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten D D ie Sprachverbindung ist ungesichert E gt Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen des Telefons gt Seite 55 und Komfortfunktionen des Telefons gt Seite 98 Die Anwendungen Ihre
136. fzeichnungssymbol QO wird in der Zeile des Hauptgespr chs angezeigt dieses Ge spr ch wird jetzt aufgezeichnet In den Betriebsarten Manuell und Auto Start k nnen Sie die Aufzeichnung jederzeit anhalten und wieder starten Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch das aufge nommen wird Das Gespr ch wird von Ihrem Gespr chspartner gehal ten Sie h ren die Wartemelodie Die Aufzeichnung ist angehalten und das Aufnahme Symbol QO ist vom Dis play verschwunden Ihre Gespr chspartner nimmt das Gespr ch wieder auf Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display angezeigt 251 Gespr chsaufzeichnung Konferenzaufbau w hrend der Aufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 74 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom men gt Seite 107 und die Anlagengest tze Konfe renz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Die Auf zeichnung ist gestartet Das Hauptgespr ch wird gehalten Die LED der Aufnahmetaste ist an Mit Softkey in einer Verbindungbest tigen Sie sind mit beiden Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Die Konferenz wird mit den aktuellen Teilnehmern ange zeigt Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird in der Zeile der Konferenz angezeigt Hinzuf gen weiterer Teilnehmer w hrend der Aufzeichnung Voraussetzung Sie haben eine Konferenz auf
137. g ist hnlich wie bei ei nem Rekorder f r z B Musikaufnahmen Der Rekorder kann e Eingeschaltet werden Aufnahmebereitschaft O e Ausgeschaltet oder beendet werden MI e Gestartet werden e Angehalten werden I Die hier beispielhaft verwendeten Symbole finden Sie bei nahezu jedem Hard und Software Rekorder Automatische Gespr chsaufzeichnung Diese Betriebsart ist die einfachste Haben Sie ein Ge spr ch angenommen oder einen Teilnehmer angerufen und dieser meldet sich wird das Gespr ch automatisch aufgenommen Welche Gespr che das sein k nnen fin den Sie auf gt Seite 245 Sobald die Aufzeichnung gestartet ist sehen Sie am Display das Aufnahmesymbol QO und h ren einen Piepton siehe auch gt Seite 246 In dieser Betriebsart k nnen Sie die Aufzeichnung nicht manuell anhalten 247 Gespr chsaufzeichnung Manuelle Gespr chsaufzeichnung Gespr chsaufzeichnung im Ruhezustand des Tele fons ein oder ausschalten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell ist eingestellt Die Aufnahmetaste ist eingerichtet und zeigt den Sta tus an Aufzeichnung an Im Kontextmen des Telefons ausw hlen um einzu schalten Aufzeichnung aus bzw um auszuschalten oder E Dr cken Sie die Aufnahmetaste um einzuschalten die LED leuchtet ES bzw dr cken Sie die Taste um auszuschalten die LED erlischt Die Aufnahmetaste zeigt auch dann den Statuswechsel an wenn Sie die Gespr chsaufzeichnung ber da
138. g kurz E A Cockpit genannt eingerichtet Ein Team kann zum Beispiel aus vier Chef und zwei Sekretariatstelefonen bestehen Beispiel Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen dass zwei Chef und zwei Sekreta riatstelefone sowie zwei Vertretungen mit variablen Rufnummern zwei Mobiltelefone mit festen Nummern und ein Anrufbeantworter f r E A Cockpit eingerichtet sind Sekretariat 1 Sekretariat 2 Sekretariat 2 Leitung Leitung Chef 1 Chef 1 Chef 2 Chef 2 Sekretariat 1 Sekretariat 2 Sekretariat 1 Anklopfen Anklopfen Ebenen Taste Ebenen Taste Sekretariat 1 Sekretariat 2 Sekretariat 1 Ebenen Taste Vertretung 2 si Vertretung 1 Vertretung 2 si Vertretung 1 141 Telefonieren mit MultiLine 142 Voraussetzungen Die Anwendung E A Cockpit ist auf dem Telefon instal liert und die Verbindung zu einem E A Cockpit Server eingetragen Anklopfen zulassen sollte bei den Sekretariats Telefo nen aktiviert sein gt Seite 109 Leitungs und Direkt ruftasten sind vom Fachpersonal eingerichtet und konfi guriert sowie bergabe n Auflegen uaCSTA und Server Features aktiviert Funktions bersicht Mit der Anwendung E A Cockpit k nnen folgende Auf geben durchgef hrt werden Verwaltung der Umleitung der Chef Telefone Die Umleitung erfolgt auf das Sekretariatstelefon Die Umleitung wird ausgeschaltet Die Umleitung erfolgt auf ein Mobiltelefon Di
139. g umschalten Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja gt Seite 114 gt Seite 115 gt Seite 112 gt Seite 79 gt Seite 122 gt Seite 103 gt Seite 104 gt Seite 105 gt Seite 106 gt Seite 121 gt Seite 230 gt Seite 110 267 Lokales Benutzermen Nein VS Alarm gt Seite 235 Ja Nein H Keyset Leitungen Leitung eine von acht m glichen Verz gerter Rufton 0 gt Seite 150 In bersicht zulassen Ja gt Seite 149 Ja Nein Hot Warm Aktion Keine Aktion Hot Warm Ziel nnnn gt Seite 131 Adresse nnnn Rufton ein ausl Ein _ Auswahlreihenfolge 1 bersicht gt Seite 149 Leitung bis zu acht Leitungen Nach unten Nach ganz unten FPK Reihenfolge verwenden Alle Leitungen hinzuf gen Speichern Nicht speichern Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren Ja gt Seite 166 Ja Nein Entgangen Alle Anrufe gt Seite 167 Alle Anrufe Nur unbeantwortete anzeigen Videoanruf Video erlauben Nein gt Seite 184 Ja Nein Telefon Sichern Wiederherstellen gt Seite 240 Neu Softkey Sicherungspasswort Passwort best tigen Name der Sicherung OpenScape Desk Phone IP 55G 25 11 09 09 45 OpenScape Desk Phone IP 55G gt Seite 243 Wiederherstellung gt Seite 241 Sicherungspasswort 1 Information n
140. gebaut Die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachper sonal eingerichtet Die Konferenz wird aufgezeichnet S Sie haben eine R ckfrage ausgef hrt oder Zweitge spr ch angenommen gt Seite 74 oder gt Seite 107 Die Konferenz wird gehalten Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird in der Zeile des R ckfrage oder Zweitge spr chs angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet Mit Softkey im R ckfrage oder Zweitgespr chs best tigen um den neuen Teilnehmer in die Konferenz einzu binden Die Konferenz wird mit allen aktuellen Teilneh mern angezeigt Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird in der Zeile der Konferenz wieder angezeigt 252 Gespr chsaufzeichnung Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch das aufge nommen wird Sie sollen durch Ihren Gespr chspartner in eine Konferenz eingebunden werden Sie werden ge halten w hrend die Konferenz aufgebaut wird Sie h ren die Wartemelodie w hrend Ihr Gespr chs partner die Konferenz aufbaut Die Aufzeichnung ist an gehalten und das Aufnahme Symbol OO ist vom Dis play verschwunden Ihre Gespr chspartner meldet sich wieder und Sie sind mit der Konferenz verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird in der Zeile Konferenz angezeigt Die Konferenz wird aufgezeich net Manuelles Halten einer Leitung
141. gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearb Softkey gt Seite 82 1 2 3 4 Di Kopieren Softkey gt Seite 83 Einf gen Softkey wenn Kopieren aktiv gt Seite 83 Verz gerung einst 1 gt Seite 85 Warnungen visuelle Warnsignale Nein gt Seite 100 Ja Nein h rbare Warnsignale Nein gt Seite 100 Ja Nein Umleitender TeilnehmerLetzten anzeigen gt Seite 100 Ersten anzeigen Letzten anzeigen Bearbeiten Anklopfen zulassen Ja gt Seite 109 Ja Nein Anrufschutz zul Ja gt Seite 170 Ja Nein Besetzt bei W hlen Ja gt Seite 119 Ja Nein CTl Anrufe Auto Antwort Ja gt Seite 114 Ja Nein 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat 266 Lokales Benutzermen P P Bestehende Verbindungen Anr iep b Auto Antw Ja Nein iep b AutoW aufn Ja Nein uf bergabe zul Ja Nein Zus schalten zul Ja Nein Kon Ja verl erlauben Nein Hal Ja eerinner zul N ein Verz g Halteerinn 3 4 5 6 27 8 9 10 11 12 13 14 15 Hal Ja N en und Auflegen ein Wartemusik Ja N ein Konferenzen zul Ja N Ton Ja ein Sicherer Anruf N ein Zuordnun
142. handen ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie 264 Lokales Benutzermen Musterfolge Konfiguration Abgehende Anrufe Verz g autom Wahl 6 gt Seite 118 1 2 3 4 5 6 7 8 9 R ckruf Ja gt Seite 89 Ja Nein Besetzt bei W hlen Ja gt Seite 119 Ja Nein bergabe bei Rufton Ja gt Seite 113 Ja Nein Sofort w hlen Ja gt Seite 70 Ja Nein Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul Ja gt Seite 99 Ja Nein Standardziel nnnnnn gt Seite 99 Weiterl zu Direktr Ja Nein gt Seite 99 Umleiten Einstellungen O Alle Anrufe gt gt Seite 84 Ziel eingeben Softkey gt Seite 82 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearb Softkey gt Seite 82 1 2 3 4 5 Kopieren Softkey gt Seite 83 Einf gen Softkey wenn Kopieren aktiv gt Seite 83 O Besetzt gt gt Seite 84 1 Information nur lesen 265 Lokales Benutzermen Ziel eingeben Softkey gt Seite 82 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearb Softkey gt Seite 82 2 3 4 Di Kopieren Softkey gt Seite 83 Einf gen Softkey wenn Kopieren aktiv gt Seite 83 O Keine Antwort nach 1 s gt gt Seite 84 Ziel eingeben Softkey gt Seite 82 ggf Liste schon
143. hen Das L schen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortge sch tzt Sichern Wiederherstellen Benutzer evtl Oe Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 August 3770 Sicherungen auf USB Medium anzeigen Pr fen Sie welche Sicherungen auf dem Medium ge speichert sind Der vollst ndige Name einer Sicherung setzt sich zu sammen aus 1 Datum und Uhrzeit z B 03 12 12 16 14 2 Eingegebenem Namen z B DeskPhonelP55G 3 Telefonnummer in eckigen Klammern z B 3339 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen Mit Softkey best tigen um Namen der Sicherung und Bezeichnung des Mediums anzuzeigen 243 Gespr chsaufzeichnung 244 Gespr chsaufzeichnung F r die Gespr chsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufzeichnungsger t Sprachrekorder von ASC installiert mit dem Ihr Telefon Verbindung aufnimmt um die Sprache des aktuellen Gespr chs aufzunehmen Der Rekorder nimmt den gesamten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf Um sich die Handhabung der manuellen Gespr chauf zeichnung zu erleichtern sollten Sie sich eine Aufnah metaste Anrufaufzeichnung einrichten gt Seite 91 In der weiteren Beschreibung wird davon ausgegangen da
144. hern Wiederherstellen Benutzer evtl Oe Telefon Sichern Wiederherstellen Neu 17 08 07 14 42 August 3770 Sicherungspasswort Passwort best tigen Name der Sicherung Start Sicherung 240 Benutzerdaten sichern Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neue Sicherung erstellen Mit Softkey best tigen Vorhandene Sicherung ersetzen Vorhandene Sicherung ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Ausw hlen und best tigen Sicherungspasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Passwort nochmals eingeben und best tigen Neue Sicherung benennen Ausw hlen und best tigen Einen Namen f r die Sicherung eingeben und best ti gen Mit Softkey best tigen Die Benutzerdaten werden ge sichert Sie erhalten die Meldung Sicherung erfolg reich erstellt Sichern Wiederherstellen Benutzer evtl Oe Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 August 3770 Sicherungspasswort Telefonbuch Wiederherstellung Wiederherstell Benutzerdaten wieder herstellen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sic
145. herung ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Ausw hlen und best tigen Sicherungspasswort eingeben und best tigen F r folgende Optionen k nnen Sie Ignorieren oder Wie derherstellung im Kontextmen einstellen Die Vorein stellung ist Ignorieren Telefonbuch Anrufprotokolle Men daten Bilder f r Bildschirmschoner Alle Clip Bilder Alle Klingelt ne Alle SM Daten Wollen Sie zum Beispiel die Wiederherstellung des Te lefonbuchs aktivieren dann Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Nachdem Sie alle gew nschten Optionen aktiviert ha ben kann die Wiederherstellung beginnen Mit Softkey best tigen Nach Ablauf der Prozedur erhal ten Sie die Meldung Wiederherstellung erfolgreich beendet 241 Sichern Wiederherstellen Benutzer evtl Oe Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 August 3770 L schen 242 Benutzersicherung auf Medium l schen Ung ltige oder ltere Sicherungen k nnen Sie von Ih rem USB Medium wieder l schen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Sie werden zur Sicherheit noch mals gefragt Sicherung l schen 17 08 12 14 42 August 3770 Mit Softkey best tigen um die Sicherung zu l sc
146. icht aufgenommen solange der Rekorder angehalten ist Kehrt das Telefon in den Ruhezustand zur ck dann wird das Auto Start Verhalten f r den n chsten Anruf wieder bereitgestellt Erl uterungen zur Aufzeichnung Gespr che die aufgezeichnet werden Ein aufzeichenbares Gespr ch ist jedes Gespr ch das am Telefon im Sprach Verbindungszustand ist Das kann jedes abgehende oder ankommende Gespr ch sein Dabei spielt es keine Rolle ob ein Gespr che di rekt ber das Telefon oder ber eine Anwendung zu stande kommt Abgehend Ankommend R ckfrage bernahme Wiederaufnahme Zweitgespr ch Aufgeschaltetes Gespr ch Konferenz Automatische Gespr chsannahme Gesicherte oder nichtgesicherte Verbindung Gespr che die nicht aufgezeichnet werden e Abgehende Gespr che die noch nicht den vollst n digen Verbindungsstatus erreicht haben wie z B ein l utender Anruf e Gespr che im Haltezustand 1 Nur Server basierte Konferenz 245 Gespr chsaufzeichnung 246 Erweiterte Funktionen 1 Eine Konferenz kann w hrend der Aufzeichnung aufgebaut oder aufgel st werden 2 W hrend der Aufzeichnung kann eine R ckfrage er folgen 3 W hrend der Aufzeichnung steht auch die bergabe zur Verf gung 4 W hrend der Aufnahme kann ein Zweitgespr ch an genommen werden Nicht unterst tzt werden 1 Abspielen der Aufzeichnungen ber das Telefon 2 L schen von Aufzeichnungen ber das Telefon
147. ie nach der Vorschau ein zweites Mal auf die Leitungstas e dr cken um sich zuzuschalten Die Taste einer Nebenleitung leuchtet sie ist belegt Sie wollen sich zu dem Gespr ch zuschalten Leuchtende Leitungstaste dr cken Eine Konferenz ist aufgebaut Sie sind mit den Gespr chspartnern der Ne benleitung verbunden Die Taste leuchtet weiterhin und Konferenz wird am Display angezeigt ITT War auf der Nebenleitung bereits eine Konfe renz so werden Sie in diese Konferenz einge bunden Am Display wird Konferenz angezeigt Sie k nnen jetzt e die Nebenleitung ins manuelle Halten legen die Konferenz der Nebenleitung verlassen eine R ckfrage durchf hren ein Zweitgespr ch annehmen zwischen neuem Gespr chspartner und Konferenz der Nebenleitung makeln e einen Gespr chspartner aus einer R ckfrage oder einem Zweitgespr ch in die Konferenz einbinden Telefonieren mit MultiLine oder Direktruf 1 Direktruftaste Au er Leitungstasten kann das Fachpersonal zus tzlich Direktruftasten DSS einrichten Mit einer Direktruftas te k nnen Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen Gespr che f r diesen Teilnehmer bernehmen oder Ge spr che direkt an ihn weiterleiten Teilnehmer direkt anrufen Sie k nnen die Taste f r den Direktruf nicht verwenden w hrend der Teilnehmer einen Anruf erh lt die LED blinkt Aus dem Ruhemen anrufen Betreffende Direktruftaste dr cken Taste so oft dr
148. ie Vertrau lichkeitsstufe gibt vor wie Sie als Benutzer das betref fende Telefongespr ch f hren sollten Nachfolgend wird beschrieben wie Sie feststellen k nnen ob Ihr Ge spr chspartner zu einer niedrigeren Vertraulichkeitsstu fe geh rt wenn die Verbindung aufgebaut wird oder aufgebaut ist Gespr che mit niedrigen Vertraulichkeitsstufen werden speziell behandelt sei es durch eigene Symbole Text kennzeichnungen und oder einem gesonderten Rufton Zu beachten ist dass es keine Einschr nkung bei der Telefonbedienung w hrend bzw vor der Verbindung mit Vertraulichkeitsstufe gibt Gespr che der gleichen oder einer h heren VS werden nicht gesondert gekennzeich net IS F r die uneingeschr nkte VS Funktionalit t muss Hinweiston bei ungesicherter Sprachver bindung gt Seite 230 ausgeschaltet sein 207 Vertraulichkeitsstufen Anruf mit niedrigerer VS annehmen Voraussetzung Das Fachpersonal hat Anrufen mit niedrigeren Vertraulichkeitsstufen eigene Rufsignale zu gewiesen Anruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r An rufe mit niedrigerer Vertraulichkeitsstufe Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol und dem E Hinweis Niedrige VS angezeigt eg H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lauspre chertaste oder ber Headset annehmen Umgeleiteten Anruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r An rufe mit niedrigerer
149. ie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen LI evtl 3 Benutzerpasswort eingeben und best tigen K Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Rufton Ausw hlen Mit Softkey best tigen ABC mp3 Im Kontextmen gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Gew hlte Ruftondatei best tigen Mit Softkey den ausgew hlten Rufton best tigen um ihn zu verwenden oder versuchen Sie einen anderen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 224 Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer evtl Oe Audio Einstellungen Mustermelodie Services Benutzer evtl m Audio Mustermelodie Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster ge w hlt siehe gt Seite 224 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen m Kontextmen gew nschte Mustermelodie zwi schen 1 und 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Musterme odie best tigen
150. ie festlegen welche davon bevorzugt gew hlt wird gt Seite 155 Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein gt Seite 156 Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt gt Seite 157 Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Pers nlich als Liste in alphabetischer Reihenfolge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 154 das Anzeigeformat der Kontakte festlegen gt Seite 159 Schnellsuche im Telefonbuch gt Seite 158 Kontakte in Gruppen einteilen gt Seite 156 die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 155 ITT Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten sowie zur Ab stimmung Ihrer Daten mit den Email Programmen Outlook Notes empfehlen wir die Software OpenStage Manager siehe Bedie nungsanleitung OpenStage Manager gt Seite 22 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber Softkeys eines ausgew hlten Kon taktes zur Verf gung e Kontakt anrufen gt Seite 116 e Kontakt bearbeiten gt Seite 154 e Kontakt l schen Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G LDAP Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fachperso nal fragen k nnen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin den Daf r steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Ver f gung Einen so ermittelten Kontakt k nnen Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefo
151. igene Leitung mit aktivem Gespr ch Halten L schen Auflegen Anzeigen e Eigene Leitung mit gehaltenem Gespr ch Wiederaufnehmen Anzeigen e Andere freie Leitung Ausw hlen Anzeigen e Andere Leitung mit aktivem Gespr ch Halten L schen Auflegen Anzeigen e Andere Leitung mit gehaltenem Gespr ch Wiederaufnehmen Anzeigen e Andere Leitung besetzt Anzeigen 1 Zuschalten 1 Es wird nach einer vom Fachpersonal eingestellten Zeit das Register der selektierten Lei tung als Vorschau angezeigt 2 Zuschalten muss vom Fachpersonal aktiviert sein 42 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Telefonb cher Diese Anwendung enth lt neben dem lokalen Telefonbuch auch Eintr ge weiterer Verzeichnisdienste wie z B ein LDAP Firmentelefonbuch Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist sie he auch Seite 25 Beispiel nn Register 09 47 S Mo 15 04 13 3057_155 Pers nlich Unternehmen pri Bernoulli Daniel E Bohr Niels 2 Chadwick James Curie Marie Su Einstein Albert Group pickup 1 Faraday Michael S ll amp Watt James Kontakte Weitere Eintr ge sind Details Gez bernahme vorhanden Symbole der Telefonbucheintr ge Bedeutung Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer
152. indungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem H rer ber den Lautsprecher Freisprechen oder ber ein an geschlossenes Headset Die Leitung wird vor dem W hlen belegt Taste dr cken Taste dr cken wenn ein Headset angeschlossen ist E Rufnummer eingeben Dr cken oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelau fen ist siehe gt Seite 118 oder Die Anzeige des Kontextmen s wechselt Wahlwiederh Mit Softkey best tigen Zuerst Rufnummer eingeben Geben Sie zuerst die Rufnummer ein so leuchten mit Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprecher bzw die Headset Taste E Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe des Navi gations Block gt Seite 24 korrigieren Die Anzeige des Kontextmen s wechselt Mit Softkey best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 118 Die Verbindung wird aufgebaut IT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 70 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 72 69 Grundfunktionen Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten wenn vom Fach personal ein W hlplan eingerichtet und freigeschaltet ist In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet dar um m ssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer ent weder die Option W hlen best
153. inrichtung wird eingeschaltet Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston Ansage und k nnen den Zielteilneh mer ber seine Freisprecheinrichtung erreichen Ansage der lokalen Rufnummer Sie k nnen diese Funktion verwenden um z B die Ruf nummer eines Telefons in einem Konferenzraum festzu stellen wenn sie nicht am Display angezeigt wird H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Ansage der lokalen Ruf nummer siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 ein Die Rufnummer wird angesagt Legen Sie anschlieRend auf 203 OpenScape Voice Funktionen Wahl des letzten Teilnehmers Sie k nnen die Rufnummer eines zuletzt angenomme nen oder gew hlten Teilnehmers abrufen und w hlen Die folgenden beiden Funktionen k nnten Sie als Alter native verwenden falls Sie das Rufjournal deaktiviert haben gt Seite 166 Rufnummer des zuletzt angenommenen Teil nehmers abrufen und w hlen F r den Abruf k nnen folgende Rufnummern gespei chert sein e Des zuletzt angenommenen Gespr chs e Des zuletzt verpassten Anrufs e Des zuletzt bernommenen Anrufs Gruppenruf H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl f r die Wahl des zuletzt ange nommenen Teilnehmers ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung aufgebaut EE Rufnummer des zuletzt gew hlten Teilneh mers abrufen und w hlen Stattdessen k nnen Sie wie gewohnt au
154. instellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal ge ndert werden Diese Information k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che abrufen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen Benutzer evtl Oe Datum und Uhrzeit Auto DST aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ist hier ein Nein vorgegeben so k nnen Sie die Som merzeit manuell eingestellen gt Seite 220 221 Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer LD evtl 13 Audio Lautst rken H rer Verringern oder Erh hen Erledigt 222 Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenScape Desk Phone f r Ihre Umgebung und ent sprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken Stellen Sie hier z B die Lautst rke des Lautsprechers des H rers oder des Headsets ein F r folgende Mikrofone und Signalisierungen k nnen Sie jeweils unterschiedliche Lautst rken in 8 Stufen vor einstellen Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen Rollover Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Lautst rke die angepasst werden soll ausw hlen z B H rer und best tigen Best tigen
155. inweis und es ert nt ein eingestellter Rufton wenn sich die VS von einer h he ren zu einer niedrigeren VS ndert Das kann z B bei ei ner Gespr chs bernahme der Fall sein 210 Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer Telefon evtl Oe Display Farbschema Silber Blau Individuelle Einstellung des Telefons Display Erscheinungsbild W hlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild f r die Men darstellung IiE Beispiele f r Displaythemen gt Seite 31 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen die gew nschte Farbe ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 211 Individuelle Einstellung des Telefons Display Helligkeit Sie k nnen die Helligkeit des Displays den Lichtverh lt nissen Ihrer Umgebung anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best
156. is die Abfrage f r die Programmie rung angezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Funktionstaste leuchtet dauerhaft Ebene 1 Ausw hlen und best tigen Umleiten aller Anrufe Eine der Umleitungsarten ausw hlen e LUmleiten aller Anrufe e LUmleiten bei Nichtmelden e LUmleiten bei besetzt Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Bezeichnung Zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und best tigen Dai Tastenbeschriftung bernehmen oder ndern und be st tigen Einstellung Zum Eingeben des Umleitungsziels ausw hlen und be st tigen aa Rufnummer des Umleitungsziels eingeben und best ti gen Mit Softkey best tigen 95 Freiprogrammierbare Funktionstasten 96 Funktionstasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons k nnen Sie pro grammierte Funktionen aufrufen Die jeweilige Anzeige erscheint nachdem Sie eine Funktionstaste gedr ckt haben Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung Das Ruhemen wird im Display ange zeigt Funktionstaste f r eine gespeicherte Rufnummer dr cken Die Verbindung wird aufgebaut Beispiel 2 Anklopfen aus einschalten
157. ite 150 In bersicht zulassen gt Seite 149 Adressell2 Prim rleitung 1 Button ein ausl Auswahlreihenfolge Hot warm line Hot Warmline Ziel amp gt Seite 131 bersicht FPK Reihenfolge verwenden gt Seite 151 Alle Leitungen hinzuf gen amp gt Seite 151 Verschiebungsrichtungen Nach unten Nach ganz unten Nach ganz oben Nach oben gt Seite 151 BLF Besetzt Lampen Feld nicht f r OpenScape Voice 1 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat 2 Information nur lesen 260 Web Schnittstelle WBM Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren amp gt Seite 166 Entgangene Anrufe gt Seite 167 Videoanruf Video erlauben amp gt Seite 184 Telefon Display Display Einstellungen Display Helligkeit gt Seite 212 Tastenmodulkontrast gt Seite 213 Verschiedenes Farbschema amp gt Seite 211 Bildschirmschoner Bildschirmschoner aktiviert gt Seite 214 Start Minuten amp gt Seite 215 Anzeigedauer Sekunden gt Seite 216 Programmtasten Ebene 1 Bearbeiten amp gt Seite 92 Ebene Bearbeiten amp gt Seite 92 Tastenmodul 1 wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenmodul 2 wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenton Lautst rke Aus Gering Mittel Hoch Tasten Nur Tastenfeld Alle Tasten
158. ite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 227 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Audio Spezielle Ruft ne Intern Rufton Ringer2 mp3 Mustermelodie Res Musterfolge EHE 228 Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Anrufart ausw hlen Im Kontextmen z B Intern ausw hlen und best ti gen Ruftonart ausw hlen Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Ruftondatei best tigen Mustermelodie bestimmen Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Mustermelodiel zwi schen 1 und 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Musterme lodie best tigen Musterfolge bestimmen Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestell te Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Ge w hlte Einstellung best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 2 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile de
159. itzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r ge w hnlich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signalisiert iil Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhin dern k nnen die Funktionen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptlei tung die an einem anderen Telefon einer Leitungsgruppe eingerichtet ist dort die Nebenleitung Phantomleitung Eine Phantomleitung wird von keinem Telefon einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt Dies ergibt sich z B wenn eine Kommunikationsan lage mehr Leitungen bereitstellen kann als Telefone zur Verf gung stehen Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefo nen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten in der Leitungs bersicht den Status der Leitung angezeigt falls konfigu riert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Sta tusinformation dass di
160. kann das Fachpersonal besondere Einstellungen vorgenommen haben Sind neue entgangene Anrufe vorhanden so leuch ten je nach Einstellung e nur die LED der Taste e die LED der Taste und die Rufanzeige e nur die Rufanzeige e oder keines von beiden Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Erg nzende Hinweise zu Ruflisten Beachten Sie die Einstellungsm glichkeiten f r Sprachnachrichten gt Seite 50 und lassen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Entgangene Anrufe werden nicht signalisiert wenn das Rufjournal aus geschaltet ist gt Seite 166 Wurden entgangene Anrufe f r diesen Anschluss von anderen Teilneh mern entgegen genommen so sind je nach Einstellung in der An rufprotokollierung gt Seite 167 diese Anrufe in der Liste Entgan gen nicht aufgef hrt oder mit einem gr nen Haken gekennzeichnet Im Rahmen der neuen Anrufprotokollierung wurde auch die Protokollie rung bei Anrufumleitung ge ndert Umgeleitete Anrufe aller Art wer den nun nur noch unter Umgeleitet protokolliert und nicht mehr wie bisher teilweise auch noch als Entgangen Dies ist unabh ngig davon wie der neue Parameter f r entgangene Anrufe eingestellt ist 4 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Verwalten der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum er reicht wird der jeweils lteste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer
161. ktionen de A mleitung bearb O Alle Anrufe gt 3338 O Keine Antwort gt M Keine Antwort nach 1 s gt O Alle Anrufe gt 3339 Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern festlegen Mit Softkey best tigen Zielrufnummern kopieren und einf gen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umlei tungsart Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer f r Alle Anrufe soll auch zur aktueller Zielrufnummer f r Kei ne Antwort werden Taste dr cken Mit Softkey best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungs arten angeboten e Alle Anrufe e Besetzt e Keine Antwort 1 Kopieren Umleitungsart ausw hlen hier z B Alle Anrufe Mit Softkey best tigen 2 Einf gen Ziel Umleitungsart ausw hlen hier z B Keine Antwort Mit Softkey best tigen Beide Umleitungsarten haben jetzt die gleiche Zielruf nummer Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung Es ist schon mindestens eine Favori ten Zielrufnummer gespeichert Umleitungsart ausw hlen hier z B Alle Anrufe 83 Grundfunktionen 3336 M Alle Anrufe gt 3336 mleitung bearb O Alle Anrufe cb 3338 84 Softkey ausw hlen und best tigen Die Umleitungsart wird eingeschaltet und das neue Ziel angezeigt Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie Alle Anrufe aktiviert so wird am Display das
162. l 5 gt Seite 82 Umleiten aller Anrufe amp gt Seite 84 an DST gt Seite 83 Direktziel gt Seite 81 Umleiten bei Besetzt amp gt Seite 84 an DST gt Seite 83 Direktziel gt Seite 81 Umleiten bei Nichtmelden amp gt Seite 84 259 Web Schnittstelle WBM an gt Seite 83 Direktziel gt Seite 81 Verz gerung bei Nichtmelden Sekunden gt Seite 85 Warnungen Visuelle Warnsignale amp gt Seite 100 H rbare Warnsignale gt Seite 100 Umleitender Teilnehmer amp gt Seite 100 Bearbeiten Anklopfen zulassen gt Seite 109 Anrufschutz zulassen gt Seite 170 Besetzt bei W hlen zulassen amp gt Seite 119 CTl Anrufe Auto Antwort zulassen gt Seite 114 Piepton bei Auto Antwort zulassen gt Seite 114 Piepton bei Auto Wiederaufnahme zulassen gt Seite 115 Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zulassen gt Seite 112 Zusammenschalten zulassen gt Seite 79 Konferenz verlassen erlauben gt Seite 122 Halteerinnerung zulassen gt Seite 103 Verz gerung bei Halteerinnerung Minuten gt Seite 104 Halten und Auflegen gt Seite 105 Wartemusik zulassen gt Seite 106 Konferenzen zulassen amp gt Seite 121 Sichere Rufsignalisierung zulassen amp gt Seite 230 Zuordnung umschalten amp gt Seite 110 VS Alarm gt Seite 235 Keyset Leitungen Verz gerter Rufton Sekunden gt Se
163. lefon buch gespeichert wird das entsprechende Ruf nummernsymbol angezeigt gt Seite 154 Sind f r den Teilnehmer weitere Rufnummern im Te lefonbuch hinterlegt k nnen diese ebenfalls im Kontextmen ausgew hlt werden 1 Beachten Sie bitte die Hinweise zu Ruflisten auf gt Seite 164 117 Komfortfunktionen Benutzer evtl Oe Konfiguration 118 Automatische Wahlverz gerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verz gerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der W hlvorgang Dies erfolgt aus ver schiedenen Zust nden e Wahlen aus dem Ruhezustand heraus e Weiterleiten eines eingehenden Anrufs e R ckfrage e bergabe eines angenommenen Anrufs Die Verz gerung kann durch folgende Eingriffe verk rzt werden e Dr cken der Taste I Dies gilt immer e Abnehmen des H rers Dies gilt nur bei Rufnummer neingabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Ruf nummer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer e Dr cken der Lautsprechertaste Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautsprechertaste oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei nicht leuchten der Lautsprechertaste IT Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist verk rzt sich bei dieser Ruf nummer die Verz gerung auf eine Sekunde Einstellungen f r Wahlverz gerung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober
164. llege ist jetzt mit dem wartenden Teilnehmer ver bunden 198 OpenScape Voice Funktionen gt eg Mith ren Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und f r das Zieltelefon zugelassen k nnen Sie sich in ein lau fendes Gespr ch eines internen Teilnehmers einschal ten und unbemerkt still oder mit Wissen des Zielteil nehmers aktiv mith ren Aktives Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren ohne dass Teilneh mer B etwas davon mitbekommt sich aber trotzdem mit Teilnehmer A verst nden k nnen Ihr Telefon interner Teilnehmer A G A bk Kl gt gt a gt l ar gt interner bzw externerTeilnehmer B e Sie k nnen Teilnehmer A h ren und mit ihm spre chen e Sie k nnen Teilnehmer B h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt e Teilnahme A und Teilnehmer B k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben Kennzahl f r Aktives Mith ren und die Zielrufnummer eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen mith ren Machen Sie sich ggf bei Teilnehmer A bemerkbar Beenden Sie unbemerkt das Mith ren durch Auflegen des H rers 199 OpenScape Voice Funktionen Stilles Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren ohne dass beide Teilnehmer etwas davon mitbekommen
165. mkeitston und die Taste Rufauswahl blinkt BJ Dr cken Sie die blinkende Taste Rufauswahl Der W hlvorgang wird abgebrochen Sie erhalten Informati onen zum Anrufer und haben folgende Optionen zur Auswahl e Annehmen e Ablehnen e Weiterleiten 67 Grundfunktionen Anrufen ITT Haben Sie die Option Anruf w hrend des W h lens abweisen gt Seite 119 erlaubt k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein Anrufer h rt dann das Besetztzeichen W hlen mit abgehobenem H rer H rer abheben Y Rufnummer eingeben i Die Anzeige des Kontextmen s wechselt W hlen Mit Softkey best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 118 e Q Wahlwiederh Mit Softkey best tigen Die Verbindung wird aufgebaut ITT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 70 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt IT Ist ein Anschluss vor bergehend nicht erreich bar so erhalten Sie einen speziellen Informati ons Ton kurze Tonfolge Die St rung kann kurz fristig behoben sein darum probieren Sie nach einer angemessenen Zeit noch einmal diese Ruf nummer zu w hlen 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 72 68 Grundfunktionen W hlen mit aufgelegtem H rer Der Verb
166. mt Ist die Nummer des Anru fers nicht in der Auswahlliste aufgef hrt wird das Ge spr ch wie blich an Sie bergeben H rer abheben u Y Ee Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Zu r ckweisung von Anrufen e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine m ndliche Bediener f hrung und Sie k nnen e Eintr ge in die Auswahlliste einf gen e Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren 190 OpenScape Voice Funktionen Y Y Anonyme Anrufe Zur ckweisen Sie k nnen generell alle Anrufe von Teilnehmern zur ck weisen die eine Datenschutzfunktion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben sodass die Rufnummer dieses Anrufers nicht bergeben wird In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert dass ein Anruf zur ckgewiesen wurde H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Annehmen Sie k nnen auch Anrufe von Teilnehmern annehmen die eine Datenschutzfunktion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben sodass die Rufnum mer dieses Anrufers nicht bergeben wird H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 2
167. n Ebenen Taste Mehr Deaktivierte Videofunktion Hat der Angerufene oder der Anrufer die Videofunktion tempor r gt Seite 181 oder ganz ausgeschaltet gt Seite 184 so wird eine norma le Gespr chsverbindung aufgebaut bzw zu einer normalen Gespr chsver bindung gewechselt 35 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 36 Telefonie Dialoge Die Dialoge im unteren Display Bereich fordern zu Eingaben auf oder infor mieren Sie ber Verbindungszust nde Beispiel Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der W hlta statur ein e 08912345 Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation die passenden Optionen in den Softkeys angeboten die Sie jeweils best tigen k nnen gt Seite 24 Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam Beispiel e Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Alle Anrufe wer den an die Rufnummer 220870 weitergeleitet e Sie haben in Ihrer Abwesenheit einen R ckrufwunsch Sprachnachricht erhalten e Eine Rufliste enth lt einen neuen Eintrag t 23456176 aktivierte Anrufumleitung 29 m Ruflisteneintrag L gespeicherter R ckruf Sprach nachricht Die Anrufe wurden in der Rufliste der verpassten Anrufe gespeichert die Sie mithilfe der Mode Taste ansehen k nnen Verpasste Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt we
168. n Mit Softkey im Zweitgespr ch best tigen Das Ge spr ch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Ver bindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt Beenden des Zweitgespr chs durch Auflegen Legen Sie oder der Teilnehmer des Zweitgespr chs auf so erhalten Sie die Aufforderung das erste Gespr ch wieder aufzunehmen wenn Halten und Auflegen ausgeschaltet ist gt Seite 105 Andernfalls wird das erste Gespr ch weiterhin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit diese Aufforderung erhalten Zweitanruf ignorieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 109 Ein Zweitgespr ch l utet Mit Softkey best tigen Der Anrufer h rt weiterhin das Freizeichen Sie k nnen den Zweitanruf f r eine kurze Zeit nachtr glich ber die Softkeys Annehmen Ablehnen oder Weiterleiten W hrend das ignorierte Zweitgespr ch weiterhin war tet k nnen Sie beim aktiven Gespr ch e ein R ckfrage f hren e eine Konferenz einleiten e zwischen dem R ckfragegespr ch und Ihrem Ge spr chspartner makeln e eine bergabe durchf hren Ein dritter Anruf w rde mit dem Besetztzeichen abge wiesen werden Haben Sie das Erstgespr ch beendet l utet automatisch das ignorierte Zweitgespr ch als normaler Anruf Zweitanruf ablehnen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 109 Ein Zweitgespr ch
169. n k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Halten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 109 Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 109 Mit Softkey best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Weiterhin k nnen Sie e zwischen dem Zweit und Erstgespr ch makeln oder e Zweit und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 78 oder e eine Konferenz einleiten R ckfrage im Zweitgespr ch Ist das Zweitgespr ch ihr aktives Gespr ch so k nnen Sie daraus eine R ckfrage einleiten Voraussetzung Das Fachpersonal muss die R ckfrage im Zweitgespr ch zugelassen haben Aus dieser R ckfrage im Zweitgespr ch k nnen Sie e eine Konferenz einleiten e zwischen Zweitgespr ch und R ckfrage makeln e Zweitgespr ch und R ckfrage abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 78 eine bergabe durchf hren Die Gespr che wieder trennen W hrend einer R ckfrage im Zweitgespr ch wird das Erstgespr ch geparkt und kann erst wieder ent parkt werden wenn das R ckfrage oder Zweitge spr ch beendet oder diese Gespr che verbunden wur den 107 Komfortfunktionen Trenn amp zur ck Ignorieren Ablehnen 108 Zweitgespr ch trenne
170. n Ausfall System ein gerichtet so k nnen Sie z B bei Netzst rungen trotz dem telefonieren und die Funktionen des Ausfall Sys tems nutzen Im Fall dass Ihr Telefon keine Verbindung mehr zur OpenScape Voice hat ist es automatisch am eingerichte ten Ausfall System angemeldet Im Display erscheint dann der Hinweis Notbetrieb Bo W hrend des Notbetriebs k nnen Sie u U einige Funk tionen nicht nutzen wie z B e Anrufumleitung gt Seite 80 Sprachnachrichten gt Seite 65 R ckruf gt Seite 87 Gruppenfunktionen gt Seite 62 Multiline gt Seite 125 OpenScape Voice Funktionen gt Seite 185 1 normales bei gesicherter bzw durchgestrichenes bei ungesicherter Sprachverbindung 55 Grundfunktionen Ankommende Anrufe Das OpenScape Desk Phone IP55G l utet mit dem ein gestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Name Rufnummer ber tragen werden erscheinen diese im Grafik Display u Haben Sie f r Ihr Telefon eine Mustermelodie gt Seite 225 oder einen Rufton gt Seite 224 ein gestellt kann es sein dass das Fachpersonal abh ngig von der Art des Anrufs z D externes oder internes Gespr ch einen anderen Rufton voreingestellt oder den Rufton abgeschaltet hat Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Sobal
171. n Teilnehmer wieder verbunden Die Auf forderung Wiederaufn entf llt 75 Grundfunktionen Trenn amp zur ck Trenn amp zur ck 76 R ckfrage abbrechen Wenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebt Mit Softkey best tigen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder her gestellt Wenn der angerufene Teilnehmer abhebt Mit Softkey der Verbindung zum zweiten Teilnehmer best tigen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder her gestellt Grundfunktionen Trennen Trenn amp zur ck Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 74 oder haben ein Zweitgespr ch angenom men gt Seite 107 Mit Softkey best tigen IT Beim Makeln ist nicht entscheidend welche Softkey Liste ge ffnet wird Beide Listen aktive und passive Verbindung beinhalten die Makeln Funktion Durch wiederholtes Best tigen des Softkeys Makeln k nnen Sie zwischen den zwei Teil nehmern wechseln Makeln beenden Gehaltene Verbindung trennen Mit Softkey der gehaltenen Verbindung best tigen Die gehaltene Verbindung wird getrennt Die aktive Ver bindung bleibt bestehen Aktive Verbindung trennen Mit Softkey der aktiven Verbindung best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt Die gehaltene Ver bindung bleibt im gehaltenen Zustand bestehen und kann ber das Kontextmen bearbeitet werden 71 Grundfunktio
172. n den R ckruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist IE Diese Option steht nur zur Verf gung wenn so wohl Sie und das Fachpersonal die Funktion zu gelassen haben gt Seite 89 U An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 werden nur die R ckrufauftr ge f r Ihre Hauptleitung pro tokolliert R ckruf anmelden Voraussetzung Der angerufene Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Mit Softkey best tigen R ckrufauftrag l schen Wenn ein R ckruf nicht mehr ben tigt wird weil Sie z B den betreffenden Teilnehmer pers nlich getroffen haben k nnen Sie den R ckrufwunsch l schen Voraussetzung Ein R ckruf wurde angemeldet Mit Softkey im Ruhemodus best tigen gt Seite 33 Es werden alle R ckrufauftr ge gel scht 87 Grundfunktionen Annehmen Ablehnen Weiterleiten 88 Auf einen R ckruf reagieren Voraussetzung Ein R ckruf wurde angemeldet Ihr Te lefon l utet und im Grafik Display erscheint die Teilneh merinformation R ckruf annehmen Mit Softkey best tigen R ckruf zur ckweisen Voraussetzung Die Funktion Ablehnen ist vom Fach personal zugelassen Mit Softkey best tigen Die R ckrufanfrage wird gel scht Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpasste Anrufe ge speichert R ckruf weiterleiten nicht OpenScape Voice Voraussetzung Die Funktion Weiterleiten ist vom Fachpersonal zugelassen Mit Softkey best tigen
173. n in ae 200 Sprech und Gegensprechfunktion 2 2 2222222 seeee 201 Drektapneptechen A sera asian aan arte 202 Gegenspfechen aaa ann anne rk 202 Ansage der lokalen Rufnummer 2 2 2 22 sen nneeene ne 203 Wahl des letzten Teilnehmer 204 Rufnummer des zuletzt angenommenen Teilnehmers abrufen und IN ARE er ne eege ech 204 Rufnummer des zuletzt gew hlten Teilnehmers abrufen und w hlen 204 Nachtruf bernahme aoaaa aaao a araara earar rrr 205 Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen 206 Vertraulichkeitsstufen anaana 207 Anruf mit niedrigerer VS annehmen 208 Anruf annehmen 1 Ee EE nah ae dan At 208 Umgeleiteten Anruf annehmen 2 22 n nee 208 Zweitanruf annehmen 22 nseeneeeene nennen 208 Anruf zu niedrigerer VE 209 Wahl mit abgehobenen H er 209 Anruf mit niedrigerer VS weiterleiten 209 Gespr ch mit niedrigerer VS f hren 2222 222222 210 Gespr ch f hren tz E NEE aan sahen 210 Gespr ch halten 210 KONEEN Z Adr an are ara ara an rn ee 210 Wiederaufnahme 22 222 nsnneen nennen nn 210 VE HE 210 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons 211 Displays russ nern eh area ehr alas eg deg 211 Displayneigung an Sitzposition anpassen 211 ErscheinungsBild nesi 2 42 aei aniaui aa ae ade en 211 Display Helligkeit 22 22 n none nennen 212 Kontrast f r OpenScape Key
174. n zur cks Daten der Funktionst Ja Nein Ja 100 Mbit s Vollduplex Ja Link Down Nein gt Seite 171 gt Seite 174 gt Seite 236 gt Seite 255 gt Seite 237 gt Seite 97 271 Lokales Benutzermen 272 Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten pro grammieren Zielwahl Wahlwiederholung Umleiten aller Anrufe Umleiten bei Nichtmelden Umleiten bei Besetzt Rufton aus Halten Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Ebenen Taste Konferenz Kopfh rer Anrufschutz Anruf bern Erweiterte Zielwahl Funktionsumschaltung Mobilit t Gezielte bernahme R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage Anklopfen Sofortiger Ruf Vorschau Anrufaufzeichnung Anwendung starten Integ Umleit R ckrufe pausieren R ckrufe wiederaufn Lokales Benutzermen Ebene 2 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten pro grammieren Zielwahl Wahlwiederholung Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Konferenz Erweiterte Zielwahl Freigeben R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage Anwendung starten 273 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 2nd aert 66 A Abstand f r Freisprechen sss 3 Administration enenno 53 AICS ZiIP toe uio 57 75 Allgemeine Informationen n s 14 An und abmelden Mobility 177 179 Anklo
175. nbuch bernehmen Kontakt suchen e Einfache Suche gt Seite 160 e Schnellsuche gt Seite 162 Kontakt verwenden e Kontakt anrufen gt Seite 116 e Eintrag in lokales Telefonbuch bernehmen gt Seite 163 45 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 46 Ruflisten ITT Um Ruflisten anzeigen zu k nnen m ssen Sie das Rufjournal akti viert haben gt Seite 166 Auch f r die gewohnte Wahlwiederholung muss das Rufjournal aktiviert sein Ist das Rufjournal nicht aktiviert so erhalten Sie beim Dr cken der Taste die Displaymeldung Rufjournal ist ausgeschaltet In den Ruflisten werden alle Anrufe und gew hlte Rufnummern Ihres Tele fons zeitlich sortiert protokolliert gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht er fasst werden Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt e Register Entgangen entgangene Anrufe e Register Angenommen angenommene Anrufe e Register Gew hlt gew hlte Rufnummern e Register Umgeleitet umgeleitete Anrufe II An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 werden nur Rufe f r die Hauptleitung erfasst Sind neue Eintr ge in den Ruflisten vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 36 im Ruhedisplay und die LED des Mode Keys gt Seite 23 leuchtet wei Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist siehe auch gt Seite 25 F r entgangene Anrufe
176. nen Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespr ch ins Halten legen Voraussetzung Sie haben ein SingleLine Telefon und f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 74 oder haben ein Zweitgespr ch angenommen gt Seite 107 Hold Taste Halten dr cken Die Taste blinkt Das R ckfra ge oder Zweitgespr ch und das Erstgespr ch werden gehalten Erstgespr ch wieder aufnehmen Wechseln Sie zum Erstgespr ch Hold Dr cken Sie die blinkende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das R ckfrage oder Zweitgespr ch wird weiterhin gehalten P Zweites Gespr ch wieder aufnehmen Wechseln Sie zum gehaltenen R ckfrage oder Zweit gespr ch Dr cken Sie die blinkende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das Erstgespr ch wurde wieder ins Halten gelegt 78 Grundfunktionen bergabe jetzt oder cam Services Benutzer evtl i Konfiguration Bestehende Verbindungen Zus schalten zul Ja Teilnehmer verbinden Sie k nnen den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des R ckfragegespr chs verbinden und damit das Ge spr ch zu beiden Teilnehmern beenden Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 74 und Zusammenschalten muss zugelassen sein gt Seite 79 Softkey der aktiven Verbindung dr cken Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden Sie k nnen jet
177. ng erfasst Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Ent gangen angezeigt wird Listeneintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnum mer wird gew hlt IT Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten fin den Sie auf gt Seite 46 Freiprogrammierbare Funktionstasten Freiprogrammierbare Funktionstasten Das Telefon verf gt ber eine Reihe von Funktionen die Sie je nach Bedarf auf frei belegbare bzw freiprogram mierbare Funktionstasten legen k nnen Das Telefon ist mit 9 OpenScape Desk Phone IP55G bzw 8 OpenScape Desk Phone IP55G Funktionstas ten ausgestattet von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind Die Funktionstaste Ebenen Taste die zum Wechseln zwischen den zwei Funktionstastenebenen dient ist bereits vorbelegt Diese Belegung sollten Sie m glichst beibehalten um zwischen den beiden Funktionstaste nebenen wechseln zu k nnen Die Beschriftung der Funktionstasten wird im rechten Display Rand angezeigt Die Funktionstasten k nnen auch ber die Web Schnittstelle programmiert werden gt Seite 257 Liste der verf gbaren Funktionen 1 L schen nicht zugew 19 Funktionsumschaltung 2 Zielwahl 20 Mobilit t 3 Wahlwiederh 21 Gezielte bernahme 4 Umleiten aller Anrufe 22 R ckruf 5 Uml b Nichtm 23 R ckrufe abbrechen 6 Umleiten bei besetzt 24 R ckfrage 7 Rufton aus 25 DSS 8 Halten 26 Anklopfen 9 Makeln 27 Sofortiger Ruf 10
178. niedrigerer VS l utet Mit Softkey best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Am Display wird ein Sondersymbol das Weiterleitungssymbol und der Hin weis Niedrige VS angezeigt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 72 209 Vertraulichkeitsstufen Gespr ch mit niedrigerer VS f hren Haben Sie ein Gespr ch mit niedriger VS angenommen so wird das am Display dokumentiert Gespr ch f hren S Sie sind mit dem Teilnehmer aus einem Bereich niedri gerer VS verbunden Der Hinweis Niedrige VS wird in der zweiten Verbindungszeile angezeigt Gespr ch halten Hat das gehaltene Gespr ch den Status einer niedrige ren VS so wird der Hinweis Niedrige VS mit ange zeigt Konferenz SA Sie sind mit zwei Teilnehmern oder mehr Teilnehmern verbunden Mindestens ein Teilnehmer geh rt dem Be reich niedrigerer VS an Der Hinweis Niedrige VS wird in der Zeile Konfernz angezeigt Wiederaufnahme Sie haben z B ein R ckfragegespr ch durch Auflegen des H rers beendet Der gehaltene Teilnehmer steht zur Wiederaufnahme an Hat das gehaltene Gespr ch den Status einer niedrige cl ren VS so wird der Hinweis Niedrige VS mit ange zeigt Mit Softkey best tigen Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden VS Alarm Haben Sie VS Alarm eingeschaltet gt Seite 235 so er halten Sie am Display einen H
179. nk anaana 160 LDAP Eintrag suchen 160 Schnellsuche Ze due See den Zoe Ate aan mn 162 Kopieren von Eintr gen in das lokale Telefonbuch 163 WIER u a0 2a a bie Ee EE ne sea at Bas 164 Details ansehen 164 Eintrage l SChEeN u u1u 4 24 aopa d ar Laer ne 164 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen 165 Anrufprotokolliertung 222222222 ee seen 166 Privatsph re Sicherheit 168 R rfton ausschalten u d gea ahnen wear 168 nl ET le EE 169 Anrufschutz ber Taste aktivieren e 169 Anrufschutz ber Softkey aktivieren 2 2 2 2 22 2222 169 Anrufschutz erlauben ra renea 170 ee EIER 171 Benutzerpasswort 2 2 2 cc o onen nereeeeeeeen 171 Telefon sperren 222 n onen eneene nennen nn 174 Inhaltsverzeichnis Mobility Funktion 176 Mobility Szenarien Aua E e EAA 176 An und Abmelden am gleichen Teleton nuaaaaa anaua 176 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen 176 An und Abmelden am gleichen Telefon 177 Am Telefon anmelden 177 Am Telefon abmelden 178 Anmelden an unterschiedlichen Teleionen 179 Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon 179 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Kemote lelelon in Wasser a E 180 Vdeotunktnon e 101 Funktion tempor r aus und einschalten e 181 Selbst nsicht ve Aler 22 4
180. nn das Rufjournal ausgeschal tet ist gt Seite 166 Die Bedeutung aller Meldungs Symbole Bedeutung Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge f r verpasste An rufe in den Ruflisten Eine Anrufumleitung f r alle Anrufe ist aktiv Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Softkey Liste Die Bezeichnung Mehr des vierten Softkeys bedeutet dass noch wei tere Ebenen oder Auswahlm glichkeiten vorhanden sind Ebenen Taste R ckfrage Konferenz starten berg v Melden Mehr Nach Dr cken dieses Softkeys erhalten Sie z B folgende Optionen Ebenen Taste Trennen Gez bernahme Nach einem Verbindungsaufbau Sie werden angerufen oder Sie rufen an wird die Softkey Liste automatisch neu belegt Softkey Liste im Ruhemodus Im Ruhemodus des Telefons erhalten Sie folgende Funktionen sofern sie freigeschaltet sind Ebenen Taste Wahlwiederh Button aus Anrufschutz ein Mehr Wahlwiederh wird nur angeboten wenn zurvor eine Rufnummer ge w hlt wurde und das Rufjournal aktiviert ist gt Seite 166 37 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 38 Anwendungsregister In vielen F llen k nnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register ausw hlen Er Entgangen Tine Pfeil l Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel ffnen Sie die Ruflisten durch Dr
181. nrufen R ckfrage Mit Softkey in der Verbindung best tigen Die Verbindung zum Videoteilnehmer wird ins Halten gelegt und das Videobild ausgeblendet Rufnummer des zweiten Teilnehmer eingeben und be st tigen i Makeln Die ausf hrliche Beschreibung von Makeln finden Sie auf gt Seite 77 Makeln Mit Softkey best tigen Wechseln Sie zum ersten und dann wieder zum zwei ten Teilnehmer so wird das jeweils aktuelle Bild des Ge spr chspartners angezeigt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 72 182 Videofunktion Verbinden Sie Ihre beiden Gespr chspartner siehe gt Seite 79 so haben diese ebenfalls eine Videoverbin dung Verhalten bei fehlender USB Kamera Hat einer der Teilnehmer seine Videofunktion einge schaltet aber keine USB Kamera angeschlossen so er halten Sie statt des Videobildes des Gespr chspartners eine durchgestrichene Kamera angezeigt Gespr ch halten Sie legen Sie das Gespr ch z B f r eine R ckfrage im Raum ins Halten Mit Softkey best tigen Die Videodarstellung wird un terbrochen Nach der Wiederaufnahme erscheint wieder das Video bild Ihres Gespr chspartners 183 Videofunktion Benutzer evtl Oe Konfiguration Videoanruf Video erlauben Ja bzw Nein 184 USB Kamera installieren Sie k nnen die meisten der zur Zeit im Handel erh ltli chen USB Kameras anschlie en USB Kamera an
182. nterne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie eingerichtet Mit Sofkey Ruhemodus best tigen H rer abheben Taste dr cken Mit Softkey best tigen Interne Rufnummer des betreffenden Telefons einge ben und best tigen Sie sind mit der gehaltenen Verbin dung Ihres Kollegen entweder ber H rer oder im Frei sprechmodus verbunden 59 Grundfunktionen Von H rer auf Freisprechen umschalten ii Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abl ufe und aktivieren Sie ggf Ihren bevorzugten Modus gt Seite 226 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet Lauth ren mit Standardmodus und rg Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Lauth ren mit US Modus Ist Lauth ren auf US Modus eingestellt brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher taste nicht gedr ckt zu halten wenn Sie den H rer auf legen Taste dr cken eg H rer auflegen Gespr ch fortsetzen a E IT Bei gesicherter Sprachverbindung erhalten Sie bzw ein normales bei ungesicherter Sprachverbin dung ein durchgestrichenes Schloss Symbol im Grafik Display angezeigt siehe auch gt Seite 55 Von Freisprechen auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus eg H rer abheben
183. ntextmen aufrufen Ausw hlen und best tigen Sie erhalten das Auswahl men Assistenzmodus mit folgenden Optionen e falls da zur Assistenz falls am Platz sonst zum Cheftelefon Die Anzeige im bersichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assistenz falls da e normal zur Assistenz falls am Platz sonst zum An rufbeantworter des Chefs Die Anzeige im ber sichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assistenz normal Telefonieren mit MultiLine 3 Zum Mobiltelefon gt GG Zu 31201 e normal Handy zur Assistenz falls am Platz sonst zum Handy des Chefs Die Anzeige im bersichts men E A Cockpit ist dann Zur Assistenz normal Handy e normal zu Nummer zur Assistenz falls am Platz sonst zu Nummer Die Anzeige im bersichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assistenz normal zu Nummer e immer in jedem Fall zur Assistenz Anrufbeantwor ter oder Mobiltelefon Die Anzeige im bersichts men E A Cockpit ist dann Zur Assistenz immer IT Wenn das jeweils andere Sekretariat den Status Am Platz hat gt Seite 146 wird in auf jeden Fall darauf umgeleitet Zum Mobiltelefon umleiten Anrufe k nnen z B zum Mobiltelefon von Chef 1 um gleitet werden Ausw hlen und best tigen Die Umleitung erfolgt zu ei ner voreingestellte Mobil Telefonnummer Zu einer variablen Rufnummer umleiten Anrufe k nnen zu einer beliebigen Rufnummer umglei tet werden
184. nuelles Halten einer Leitung w hrend der Aufzeichnung 253 Diagnosedaten uu nununnnnanana nana 255 Web Schnittstelle WBM 257 Web Schnittstelle ffnen 222c2ceseeneneneenenn 257 Administrat rseiten ek Ee Hana 257 Benutzerseite zu ass er ee 258 LUES 259 12 Inhaltsverzeichnis TEE 262 Pflege des Telefons eii antun Sum rennen redet 262 Funktionsst rungen beheben 2 2222er eeeeerner en 262 Ansprechpartner bei Problemen 262 Lokales Benutzermen 0 263 Benutzermen am Telefon ffnen anaana anaana 263 Darstellung des Benutzemmens 2222222 erneeere 263 Tastenfunktionen u 2 e aaa ea 272 Stichwortverzeichnis 00 274 Display Symbole 222eesseenenn nenn 278 Allgemeine Informationen 14 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens V
185. nung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufhe ben H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Warten der Best tigungston nsage zu h ren ist A Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nach diesem Gespr ch wird die bertragung Ihrer An ruferkennung wieder zugelassen Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung nicht zul sst k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufhe ben H rer abheben A Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Warten bis der Best tigungston Ansage zu h ren ist zei Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nachdem Sie das Gespr ch been det haben wird die bertragung der Anruferkennung f r die n chsten Gespr che wieder unterdr ckt 188 OpenScape Voice Funktionen oder Ch m Liste f r selektive Anrufe anlegen F r Anrufannahme Sie k nnen eine Liste mit den Rufnummern der Teilneh mer erstellen von denen Sie Anrufe entgegennehmen wollen auch bezeichnet als Auswahlliste Ihr Fachper sonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ih nen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer
186. nutzen gt Seite 27 Sie k nnen bis zu 2 OpenScape Key Module 55 an Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G anschlie en Die Abbildung zeigt ein OpenScape Key Module 55 f r OpenScape Desk Phone IP 55G 21 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G Ihren pers nlichen Bed rfnissen anzu passen Leistungsmerkmale Telefonbuchverwaltung Zuordnung von Bildern zu Kontakten Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung Bildschirmschoner Klingelt ne IT Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Versi on des OpenStage Manager Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Tasten Funkt ionstasten Taste Funktion bei Tastendruck 6 Anrufumleitung ein ausschalten gt Seite 80 Conference Konferenz einleiten gt Seite 120 Gespr ch bergeben gt Seite 111 Aktives Gespr ch halten gt Seite 101 Audio Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck 7 Lautsprecher ein ausschalten gt Seite 56 Headset ein ausschalten gt Seite 57 Gespr chslautst rke einstellen Vol Gespr chslautst rke einstellen Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 73 Mode Tasten Mit diesen Tasten wechseln Sie durch Dr cken in die gew nschte Anwen dung Wiederholtes Dr cken selek
187. okale Anrufumleitung f r alle Anrufe ist aktiv Verbindu ngsstatus Sie erhalten einen Anruf Nach der Anwahl l utet es beim anderen Teilnehmer Sie erhalten einen Anruf mit niedrigerer Vertraulichkeitsstufe Nach der Anwahl mit niedrigerer Vertraulichkeitsstufe Umgeleiteter Anruf mit niedrigerer Vertraulichkeitsstufe Wiederaufnahme mit niedrigerer Vertraulichkeitsstufe Die Verbindung ist aktiv Sprachverbindung mit hoher Qualit t G 722 Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Die Gespr chsaufzeichnung ist gestartet Die Sprachverbindung ist gesichert Die Sprachverbindung ist ungesichert Display Symbole MultiLine Anruf f r die entsprechende Leitung D Anruf f r eine Leitung mit unterdr cktem Rufton gt Seite 153 Die Halteerinnerung wurde aktiviert gt Seite 103 Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verf gung Die Leitung ist besetzt Die Leitung ist frei Telefonbucheintr ge Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer E A Cockpit i Nicht da A Am Platz ER Umleitung zur Assistenz falls da BR Umleitung zur Assistenz falls da vo Sofort L uten Umleitung aufgehoben a u Umleitung z
188. on Keyset Leitungen Hauptleitung 1 Verz gerter Rufton 150 Zeit f r verz gerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitung ausw hlen z B Hauptleitung Ausw hlen und best tigen Wert 0 bis 3600 Sekunden eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Sie k nnen die eingestellte Verz gerungszeit f r alle Leitungstasten ber eine Funktionstaste ein und aus schalten gt Seite 96 Telefonieren mit MultiLine Services Benutzer evtl ES Konfiguration Keyset bersicht Hauptleitung 1 kel oder FPK Reihenfolge verwenden oder Alle Leitungen hinzuf gen Leitungs bersicht ordnen Legen Sie hier fest in welcher Reihenfolge die einzel nen Leitungen in der Leitungs bersicht im Display an gezeigt werden sollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben un
189. orgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erwor ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft wer den und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unter liegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsor gung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www siemens enterprise de Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig
190. pr ch k nnen Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne R ckfrage bergeben Ohne R ckfrage bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und Ubergabe bei Rufton wurde erlaubt gt Seite 112 Mit Softkey in der Verbindung best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben werden soll Mit Softkey best tigen IT Nach erfolgreicher bergabe kehrt das Grafik Display in den Ruhezustand zur ck Mit R ckfrage bergeben Sie k nnen die bergabe beim Empf nger vorher an k ndigen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurden erlaubt gt Seite 112 Mit Softkey in der Verbindung best tigen Das Ge spr ch wird auf Halten gesetzt Rufnummer des Teilnehmers eingeben an den der An ruf bergeben werden soll Mit Softkey best tigen Wenn sich der Teilnehmer meldet K ndigen Sie dem Teilnehmer die bergabe an Mit Softkey in der Verbindung best tigen Taste dr cken Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet Sie m ssen nicht abwarten bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat um das Gespr ch zu bergeben Mit Softkey in der Verbindung best tigen 111 Komfortfunktionen oder Services Benutzer I Konfiguration Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zul Ja Speichern 112
191. pten sesssssesessiersisisrsrrerrerrrsrnisrsene 107 Ankommende Anrufe Mullme Anlagengest tzte Konferenz Anruf Ankommend nisserne 56 Beni EE 80 Weiterleiten oeren 98 ZUr ckWeisen piran 98 Anrufe annehmen M ltilineessa seen 125 Anrufen MultiLine o co 126 Anrufkontrolle 66 Anrufschutz nen 169 Anschlussm glichkeiten 19 Anwendungen neee 39 53 Anwendung aufrufen n 39 Anwendungsregister ausw hlen 39 Eintrag ausw hlen sssrinin 39 Kontextmen 39 Anwendungsmen e 51 Anwendungsregister isisisi 31 Audio Bedienelemente nuiscce 23 Raumakustik 223 Aufschalten 132 Aufstellort o e 3 Auto Headset ne 57 75 274 B Bedienoberfl che 17 Beistellger t sisisi 21 Benutzerpassvwort s s s 174 NdENN unennannnennennnennnnnnennnnnennnnnnnneennennn 171 deaktivieren secerneren 173 Benutzerunterst tzung s es 15 Besetzt bei Wahlen 67 Betriebshinweise Bildschirmschoner C GE Kennzeichen eeneg et Chef Sekretariat Gespr che verbinden Zweitgespr ch eee Codeschloss n Context nennen D Datum EE 218 Datum einstellen noe 218 Datumsanzeige ndern 219 Diagnose Ant 54 Direktansprechen sirirsieniisisseciisss 201 Direktruftaste eeeennnen 133 Anrufweiterleitung
192. raussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Die Taste blinkt IT Nehmen Sie das gehaltene Gespr ch nicht nach einer eingestellten Zeit wieder auf so ert nt zur Erinnerung ein dreimaliger Piep Ton und am Dis play wird die Aufforderung das Gespr ch wieder aufzunehmen oder zu trennen angezeigt Die Einstellung daf r finden Sie auf gt Seite 103 und gt Seite 104 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Mit Softkey best tigen Blinkende Taste dr cken Leitungstasten verwenden An einem MultiLine Telefon k nnen Sie Gespr che auch mit den Leitungstasten auf Halten legen Die entsprechende Leitungstaste dr cken Die LED der Leitungstaste beginnt zu fllmmern Das Gespr ch wird gehalten 101 Komfortfunktionen Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen BE Die entsprechende Leitungstaste dr cken Die LED der Leitungstaste leuchtet Das Gespr ch wird wieder auf genommen IT Andere MultiLine Telefone die diese Leitung ein gerichtet haben erkennen an der LED Anzeige gt Seite 29 oder der Statusanzeige im Register U bersicht gt Seite 41 dass das Gespr ch auf Halten gelegt ist und k nnten das Gespr ch nun bernehmen Wartezustand eines gehaltenen Gespr chs Sie k nnen nachdem Sie ein Gespr ch auf Halten gelegt haben den H rer auflegen und dann entschei den ob Sie das Gespr ch wieder aufnehmen oder tren nen wollen Voraussetzung Sie haben ein
193. rholung I Um die Rufliste verwenden zu k nnen muss das Rufjournal aktiviert sein Das gilt auch f r die Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Ruf nummer gt Seite 166 Ist das Rufjournal nicht ak tiviert so erhalten Sie beim Dr cken der Taste die Displaymeldung Rufjournal ist ausgeschal tet Beim Versuch der Wahlwiederholung ber eine programmierte Funktionstaste wird in die sem Fall die Displaymeldung Tastenfkt n ver f gbar angezeigt Sollten Sie trotz ausgeschaltetem Rufjournal nicht auf die Wahlwiederholung der zuletz ge w hlten Rufnummer verzichten wollen so k n nen Sie alternativ auf die OpenScape Voice Funk tion Wahl des letzten Teilnehmers zur ckgreifen sofern das Fachpersonal sie einge richtet hat gt Seite 204 Wahlwiederholung aus der Rufliste ii An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 werden nur die Anrufe f r die Hauptleitung erfasst Taste so oft dr cken bis das Register Gew hlt ange zeigt wird Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Wahlwiederholung mit Softkey H rer abheben oder Taste dr cken Mit Softkey best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnum mer wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Ruhemen Softkey im Ruhemodus gt Seite 33 ausw hlen und best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird ge w hlt Grundfunktionen Mikrofon ein ausschalten Um das Mith ren
194. richtet sein gt Seite 91 Funktionstaste Rufton aus dr cken Um die Funktion Rufton aus auszuschalten die leuch tende Funktionstaste erneut dr cken 168 Privatsph re Sicherheit Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert l utet Ihr Telefon nicht Der Anrufer erh lt das Besetztzeichen oder eine Ansage dass der Angerufene keine Gespr che entgegenehmen m chte iil An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 k nnen Sie den Anrufschutz nur f r Ihre Hauptleitung ak tivieren Voraussetzung Die Funktion Anrufschutz muss er laubt sein gt Seite 170 Anrufschutz ber Taste aktivieren Sie haben zuvor eine Taste mit der Funktion Anruf schutz belegt gt Seite 91 E Freiprogrammierbare Funktionstaste Anrufschutz dr cken ES Um die Funktion Anrufschutz auszuschalten die leuchtende Funktionstaste erneut dr cken oder Anrufschutz ber Softkey aktivieren Mit Softkey best tigen In der Kopfzeile erscheint das Anrufschutz Symbol bzw Mit Softkey best tigen Das Anrufschutz Symbol wird gel scht 169 Privatsph re Sicherheit Services ad Benutzer ET evtl Konfiguration Ankommende Anrufe Bearbeiten Anrufschutz zul Ja 170 Anrufschutz erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen
195. richtetes Umleitungsziel bei Nicht melden oder zu einer Abwurfansage geleitet wer den Parallelruf ber Kennzahl aktivieren deaktivieren Sie k nnen den Parallelruf aktivieren deaktivieren ohne in den Bearbeitungsmodus wechseln zu m ssen Voraussetzung Sie haben bereits Rufnummern in die Parallelerufliste eingetragen H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Aktivieren bzw Deaktivie ren des Parallelrufs ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 197 OpenScape Voice Funktionen Gespr ch parken Haben Sie f r einen Kollegen ein Gespr ch angenom men und k nnen es im Moment nicht an ihn weiterver binden so haben Sie die M glichkeit es zwischenzupar ken Parken A Sie f hren das Gespr ch Teilen Sie dem Gespr chs partner z B mit dass Sie versuchen ihn zu verbinden Oe Geben Sie die Kennzahl f r Parken ein siehe Kennzah lentabelle gt Seite 206 Sie erhalten einen Quittungston und die Platznummer wird angesagt Der Gespr chspartner h rt eine Warte melodie eg H rer auflegen Teilen Sie Ihrem Kollegen mit dass f r ihn ein Gespr ch geparkt ist und nennen sie ihm die Platznummer Entparken Um das Gespr ch zu entparken muss Ihr Kollege fol genderma en vorgehen H rer abheben Y Kennzahl f r Entparken eingeben siehe Kennzahlenta belle gt Seite 206 Er wird aufgefordert eine Platznum mer einzugeben Die genannte Platznummer eingeben S Ihr Ko
196. rten bis der Best tigungston Ansage zu h ren ist Ausschalten Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette wieder aufheben H rer abheben Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzah lentabelle gt Seite 206 Jl Warten bis der Best tigungston Ansage zu h ren ist 194 OpenScape Voice Funktionen Ch m Erreichbarkeit Sie k nnen an mehreren Standorten entweder sequen tiell oder gleichzeitig angerufen werden Die Leistungs merkmale daf r sind e Serienruf e Parallelruf Voraussetzung Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal f r Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet Serienruf Rufnummernliste verwalten Serienruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Serienruf aktiviert werden kann muss eine Serienrufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k n nen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte eintra gen an die einschlie lich Ihrer Hauptrufnummer an kommende Anrufe sequentiell signalisiert werden sollen Jede Rufnummer kann aus bis zu 30 Ziffern be stehen H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgenden Informationen e Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Serienr
197. s Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 31 Taste lang dr cken Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern A Sie f hren ein Gespr ch Vol Vol Gespr chslautst rke einstellen 229 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Konfiguration Bestehende Verbindungen Ton sicherer Anruf Ja 230 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprach verbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeits ton ein den Sie h ren wenn eine zuvor gesicherte Sprachverbindung zu ihrem aktuellen Gespr chspartner nicht mehr sicher ist Zus tzlich erscheint der Hinweis Ungesicherte Verbindung Voraussetzung Das Fachpersonal hat bevorzugt den Aufbau gesicherter Verbindungen eingestellt Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer Services nl Telefon Tastenton Lautst rke Mittel Tasten Nur Tastenfeld Alle Tasten Speichern oder Tastenton Sie k nnen einstellen ob bei Bet tigen einer
198. s Kon textmen ein oder ausgeschaltet haben Gespr chsaufzeichnung mit Auto Start Die Aufnahmebereitschaft ist im Ruhezustand grund s tzlich eingeschaltet Die LED der Aufnahmetaste leuchtet Sie k nnen den Rekorder nicht ausschalten Sobald ein Gespr ch aufgebaut ist wird die Ge spr chsaufzeichnung automatisch gestartet eg H rer abheben oder Taste dr cken S Der Teilnehmer meldet sich Sie h ren einen Piepton das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display ange zeigt und die LED der Aufnahmetaste bleibt an Das Ge spr ch wird aufgezeichnet siehe auch gt Seite 246 Sie k nnen die Aufzeichnung jederzeit anhalten und wieder fortsetzen sg oder Beenden Sie das Gespr ch wird das Auto Start Verhal ten f r das n chste Gespr ch wieder hergestellt 248 Gespr chsaufzeichnung 2 oder Gespr chsaufzeichnung steuern Gespr chsaufzeichnung w hrend eines Gespr chs manuell starten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell oder Auto Start ist eingestellt Sie f hren ein Gespr ch Die Auf zeichnung ist nicht gestartet Die LED der Aufnahme taste ist aus Sie f hren ein Gespr ch siehe auch gt Seite 245 Dr cken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung zu starten die LED leuchtet Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display angezeigt Das Gespr ch wird auf gezeichnet siehe auch gt Seite 246 Gespr chsaufzeichnung manuell w hrend eines Gespr chs
199. s OpenScape Desk Phone IP 55G Ansicht bei MultiLine In der Telefonie Oberfl che erscheinen zwei Register e Register Mein Telefon repr sentiert die Hauptleitung bzw die Lei tungsansicht einer ausgew hlten Leitung gt Seite 40 e Register bersicht konfigurierbare bersicht der Nebenleitungen gt Seite 28 Aufruf Taste dr cken Beispiel 09 37 G Mo 15 04 13 305724155 bersicht pri_3057 7 pri_ amp sec_3008 Leitung besetzt sec DES Beschriftung A sec_3039 gw 2008 u der Leitungs tasten pri_3057 line_3043 eek gt Seite 28 ses_3052 II DSS D88_3 Group pickup Recording Call waiting Status der Leitung Leitungsname Statussymbol Die Statussymbole informieren ber die aktuelle Nutzung der entspre chenden Leitung Bedeutung Anruf f r die entsprechende Leitung Anruf f r eine Leitung mit unterdr cktem Rufton gt Seite 153 Die Halteerinnerung wurde aktiviert gt Seite 103 Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verf gung Die Leitung ist besetzt Die Leitung wird von Ihnen gehalten Die Leitung ist frei ITT Beachten Sie auch de LED Anzeigen der Leitungstasten gt Seite 29 4 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Softkeys der Leitungs bersicht Die Softkeys einer ausgew hlten Leitung haben folgende Optionen bei e Eigene freie Leitung Ausw hlen Anzeigen e E
200. schlie en Stecken Sie den USB Stecker der Kamera in den USB Anschluss an der Unterseite Ihres OpenScape Desk Phone IP55G siehe gt Seite 19 Erhalten Sie folgende Meldung so wurde die USB Ka mera erkannt und kann verwendet werden Neues USB Ger t erkannt video camera USB2 0 Camera Videofunktion ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um einzu schalten In der Voreinstellung ist die Videofunktion aus geschaltet Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um auszu schalten Mit Softkey best tigen OpenScape Voice Funktionen OpenScape Voice Funktionen Die OpenScape Voice Anlage unterst tzt eine Anzahl von Funktionen die Sie vom Telefon aus ein und aus schalten k nnen IT Einige OpenScape Voice Funktionen stehen nur dann zur Verf gung wenn das Fachpersonal die Funktion Server features am Telefon einge schaltet hat An einem MultiLine Telefon stehen alle OpenScape Voice Funktionen nur f r die Haupt leitung zur Verf gung Funktionswechseltaste f r Sammelan schluss Zum Aufrufen der Funktionen Besetzt make line busy und Ende der Sammelanschluss Ket
201. schrieben Zum leichteren Verst ndnis empfeh en wir Ihnen sich vorab ber die erweiterte Telefonie anwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren Weiters k nnen Sie individuelle Einstel ungen f r Ihr MultiLine Telefon vornehmen Eine detail ierte Beschreibung zu den einzelnen Komponenten fin den Sie in diesen Kapiteln Einf hrung zu MultiLine gt Seite 16 Leitungen und Leitungstasten gt Seite 28 Die Telefonie Oberfl che gt Seite 41 Individuelle Einstellungen gt Seite 149 Ankommende Anrufe Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 225 Anruf f r die Hauptleitung annehmen In diesem Fall reagiert das Telefon wie ein SingleLine Telefon gt Seite 55 und gt Seite 98 Anruf ber Headset annehmen Blinkende Taste der Hauptleitung dr cken Annehmen Taste am Headset dr cken um das Ge spr ch anzunehmen 125 Telefonieren mit MultiLine Annehmen 126 oder Anruf f r eine Nebenleitung annehmen Voraussetzung Die Nebenleitung ist auf Ihrem Multi Line Telefon eingerichtet H rer verwenden H rer abheben Gespr ch f hren ITT Die Leitung ber die der Rufton eingeht wird au tomatisch ausgew hlt Liegen auf mehreren Lei tungen Rufe an werden Sie mit der Leitung ver bunden die am l ngsten l utet Leitungstaste verwenden Blinkende Leitungstaste dr cken Freisprechen Mi
202. ser Taste der W hltastatur Sonderzeichen ausw hlen Mit dieser Taste des Navigations Blocks Zeichen von rechts nach links l schen Cursor jeweils ein Zeichen nach links versetzen Cursor jeweils ein Zeichen nach rechts versetzen Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage ko i pieren Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einset i zen Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt Aktion ohne nderung abbrechen Gemachte nderungen bernehmen Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Kontextabh ngige Anzeigen Im Grafik Display Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G werden abh ngig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt auf die Sie intuitiv reagie ren k nnen Ruhemodus Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Tasten Liste bietet Ih nen das Grafik Display umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen 11 53 Fr 12 04 13 3339 Ebenen Taste Statuszeile gt Seite 31 Niels Bohr orreri Freiprogrammierbare Wien Tasten Liste gt Seite 27 Albert Einstein Michael Faraday Joseph von Fr Stephen Haw Wahwiederh Rufton aus Kontextabh ngige Softkeys Softkey Liste im Ruhemodus Im Ruhemodus k nnen Sie verschiedene Funktionen mit dem jeweiligen Softkey aufrufen Die Eintr ge der Liste k nnen variieren Die Softkey Liste im Ruhemodus kann folgende Eintr ge enthalten e Nahlwiederh e Rufton aus e Anrufschutz ein e
203. ss eine entsprechende Taste konfiguriert wurde Betriebsarten der Aufzeichnung Das Servicepersonal kann folgende Betriebsarten f r die Gespr chsaufzeichnung in der Beschreibung auch alternativ Rekorder genannt vornehmen e Manuell Manual e Auto Start e Alle Gespr che All Calls e Aus Disabled F r den akustischen Hinweis auf die Aufzeichnung gibt es folgende Einstellungen e Wiederholter Piepton Repeated e Einmaliger Piepton Single Shot e Aus Off Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Einstellungen f r Ihr Telefon vorgenommen wurde Betriebsart ALLE GESPR CHE Das Telefon startet und stoppt den Rekorder automa tisch um sicherzustellen dass alle Gespr che aufge nommen werden Betriebsart MANUELL Sie entscheiden wann der Rekorder gestartet und ge stoppt bzw angehalten wird Ist der Rekorder einge schaltet werden alle weiteren Gespr che aufgezeich net Halten Sie den Rekorder an dann wird auch nichts aufgenommen Gibt es keine Gespr che dann h lt der Rekorder ebenfalls an Gespr chsaufzeichnung Betriebsart AUTO START Das Telefon startet den Rekorder automatisch Sie k n nen den Rekorder aber selbst stoppen bzw anhalten und wieder starten Wurde ein Gespr ch schon aufge zeichnet werden auch neue ankommende und abge hende Gespr che aufgezeichnet Halten Sie w hrend eines Gespr chs der Rekorder an so weden spezielle Anrufe wie R ckfrage bernahme und Zweitanruf n
204. sses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie ein verkabeltes oder ein schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 BGH Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 226 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer Best tigen evtl Ens Audio Einstellungen Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Services Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw h len und best tigen e Verkabelter Kopfh rer e Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t Mit Softkey best tigen Spezielle Ruft ne F r vier unterschiedliche Anruftypen k nnen Sie eine spezielle Ruftoneinstellung vornehmen Der Anruftyp wird von der Telefonanlage signalisiert vom Telefon er kannt und entsprechend priorisiert Folgende Anrufty pen k nnen Sie konfigurieren e Intern e Extern e WViederanruf e Notruf F r jeden Anruftyp k nnen Sie folgende Optionen ein stellen e orhanden ist fest voreingestellt e Ruftonart e Mustermelodie e Musterfolge Diese Funktion kann nur genutzt werden wenn sie vom Fachpersonal voreingestellt wurde Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Se
205. stellen Stellen Sie hier ein in welchen Zeitabst nden die Bilder des Bildschirmschoners wechseln Folgende Anzeigezeiten sind m glich e 5 Sekunden 10 Sekunden 20 Sekunden 30 Sekunden 60 Sekunden Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschten Wert zwischen 5 und 60 ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl 4 Telefon Energiesparmodus Beleuchtungsdauer Hintergrundbeleuchtung Sie k nnen die Hintergrundbeleuchtung nach einer von Ihnen eingestellten Zeit automatisch ausschalten las sen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine der folgenden Zeit Optionen ausw hlen und best tigen e 1 Minute 5 Minuten 30 Minuten 60 Minuten 2 Stunden 4 Stunden 8 Stunden Die Voreinstellung ist 1 Minute Mit Softkey best tigen 217 Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer evtl Oe Datum und Uhrzeit Uhrzeit Benutzer nnu evtl E Datum und Uhrzeit Datum im 218
206. stellungen z Benutzer Datum und Uhrzeit Rufton aus HAudio Autoheadset weitere Men ebenen sind vorhanden HKonfiguration Konferenz Telefon Makeln H Lokalit t Weiterleiten Breng Ebenen Taste ffnen IT Alle Einstellungen k nnen Sie auch ber de Webschnittstelle Ih res OpenScape Desk Phone IP 55G durchf hren gt Seite 257 ffnen Sie das Men gt Seite 51 Datum und Uhrzeit Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 218 51 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Audio Optimieren Sie Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 222 0 Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 223 0 Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung f r Ihr Telefon ein Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 80 Komfortfunktionen Nutzen Sie die Komfortfunktionen Ihres Telefons Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 98 Keyset Verwalten Sie Ihre Leitungstasten Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 149 0 Telefon Machen Sie hier Einstellungen f r Ihr Displaydesign und programmieren ie die Sensortasten Ihres OpenScape Desk Phone Sichern Sie sich Ihre Einstellungen Cp Ra ichern Wiederherstellen 102 ichern Sie aktuelle Benut
207. t tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons Liste der einstellbaren Sprachen Bahasa Indonesia Bahasa Malaysia Brasileiro Catal Ce tina Dansk Deutsch Eesti keel English English US Espa ol Fran ais Hrvatski Italiano Latvie u Valoda Lietuvi Kalba Magyar Nederlands Norsk Polski Portugu s Rom n Sloven ina Slovenski Jezik Srpski Jezik Suomi Svenska T rk e EAAnv rd Bpnrapckn MakepoHckn Jasuk Pyccku 33 34 Cpnickun JesuK MX 233 Individuelle Einstellung des Telefons Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege benheiten an z B bertragungstechnische Parameter Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen Bun evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Lokalit t Ausw hlen und best tigen Land Ausw hlen DE Landl im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Liste der einstellbaren L nder 1 Argentinien AR 20 Luxembourg LU 2 Australia AT 21 Mexico MX 3 Austria AU 22 Netherlands NL 4 Belgium BE 23 New Zealand NZ 5 Brazil BR 24 Norway NO 6 Canada CA 25 Poland PL 7 China CN 26 Portugal PT 8 Chile CL
208. t tigen Das Telefon ist gesperrt Privatsph re Sicherheit IT Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Telefon eingetragen so wird Notruf am Display zur Auswahl angeboten nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben Sie k nnen die Notrufnum mer auch ber die W hltastatur eingeben Telefon entsperren Am Display wird angezeigt Telefon gesperrt Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl e Benutzer entsperren e Admin entsperren Nutzer entsp Mit Softkey best tigen wenn Sie das Benutzerpass wort kennen Sie werden aufgefordert das Benutzer passwort einzugeben oder Mit Softkey best tigen wenn Sie nur das Administra torpasswort kennen Sie werden aufgefordert das Ad ministratorpasswort einzugeben BEE E Benutzerpasswort bzw Administratorpasswort einge ben und best tigen die Sperre ist aufgehoben wenn das Passwort korrekt war IT Eine vom Fachpersonal eingetragene Notrufnum mer kann bei gesperrtem Telefon ber die W hl tastatur eingegeben oder ber die Option Notruf gew hlt werden Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahl tasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf die Notrufnummer gespei chert ist 175 Mobility Funktion 176 Mobility Funktion Voraussetzung Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal mobility f hig eingerichtet Ein DLS Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon eingetragen Mobility Szenarien
209. t Softkey best tigen Freisprechen Anrufen Bevor Sie an einem MultiLine Telefon w hlen k nnen m ssen Sie eine Leitung belegen Die Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert wer den Ihr zust ndiges Fachpersonal kann festlegen ob und mit welcher Priorit t die Leitungen an Ihrem Telefon automatisch belegt werden IT Haben Sie eine Nebenleitung belegt bleibt die se f r eine vom Fachpersonal eingestellte Zeit f r Sie zum W hlen reserviert In dieser Zeit kann kein anderer diese Leitung belegen an dessen Telefon sie ebenfalls angelegt ist Telefonieren mit MultiLine gt e oder Leitung 2 Oh Bi oder EEN oder Headset EI Y oder EZ oder Headset Wahlwiederh Leitung manuell belegen H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Gew nschte Leitungstaste dr cken Taste bei aufgelegtem H rer so oft dr cken bis das Re gister bersicht aktiv ist gt Seite 41 Gew nschte Leitung z B Leitung 2 ausw hlen und be st tigen Das Register dieser Leitung wird angezeigt Rufnummer eingeben oder z B Wahlwiederholung ver wenden Die Verbindung wird aufgebaut Leitung automatisch belegen Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat die automatische Leitungsbelegung konfiguriert H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Die It Konfiguration festgelegte Leitung ist belegt Rufnummer eingeben und best tigen Die
210. te stop hunt kann eine freiprogrammierbare Funktionstaste als Funktionswechseltaste Feature toggle definiert und programmiert werden iil Funktionen im Sammelanschluss k nnen auch ber Kennzahlen gesteuert werden gt Seite 193 Durch Dr cken der freiprogrammierbaren Funktionstas te wird dann die jeweilige OpenScape Voice Funktion auf dem Server f r diesen Anschluss ein bzw ausge schaltet Nur freiprogrammierbare Funktionstasten der 1 Taste nebene d rfen belegt werden da die mit der Taste ver bundene LED genutzt wird um den Status der Funktion als entweder ein LED ein bzw aus LED aus anzuzei gen Die LED gibt den Status der Funktion auf dem Ser ver wieder und kann sich daher ndern ohne dass eine der freiprogrammierbaren Funktionstasten gedr ckt wurde 185 OpenScape Voice Funktionen Beispiel Wechseln zwischen Leitung besetzt und Leitung frei siehe auch gt Seite 193 Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat eine freiprogram mierbare Funktionstaste mit der Funktion Besetzt Anschluss f r den Sammelanschluss als Besetzt schalten eingerichtet gt Seite 94 Freiprogrammierbare Funktionstaste dr cken die Tas te leuchtet Leuchtende freiprogrammierbare Funktionstaste noch mals dr cken um die Leitung wieder freizuschalten die Taste ist wieder dunkel 186 OpenScape Voice Funktionen gt mA gt Anonym anrufen Das Fachperson
211. te 55 Das entsprechende Schloss Symbol erscheint in der Zeile Konferenz 120 Komfortfunktionen Konf verlassen oder GE Konf beenden Services Benutzer E evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Konferenzen zul Ja Lokale Konferenz beenden Gespr chspartner miteinander verbinden Voraussetzung Die Funktion Verbinden in lokaler Konferenzen erlauben gt Seite 122 wurde einge schaltet Mit Softkey best tigen H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden Ge spr chspartner bleiben verbunden Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt Gespr chspartner trennen Mit Softkey best tigen Beide Verbindungen werden getrennt die Konferenz ist aufgel st Lokale Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die Funktion Lokale Konferenz Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 121 Komfortfunktionen Benutzer evtl Oe Konfiguration Bestehende Verbindungen Konf verl erlauben Ja 122 Verbinden in
212. terleiten Ebenen Taste Wahlwiederh Rufton aus Anrufschutz ein Mehr Erfordert die Situation mehr als vier Optionen so k nnen Sie mit dem vier ten Softkey Mehr zur Anzeige weiterer Optionen wechseln Ebenen Taste Gez bernahme Video aus W hlen Sie darauf hin keine Option aus oder dr cken erneut den Softkey Mehr oder w hlen eine Einstellungs Funktion so werden anschlie RBend wieder die ersten Optionen angeboten Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Freiprogrammierbare Tasten Ihr OpenScape Deks Phone IP 55G verf gt ber 8 Tasten die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen k nnen Ein langes Dr cken der Taste ffnet hierzu das Men gt Seite 92 Ein kurzes Dr cken l st die programmierte Funktion aus gt Seite 96 IT Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Tasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 21 Je nach Programmierung nutzen Sie die Tasten als e Funktionstaste gt Seite 91 e Zielwahltaste gt Seite 91 e Direktruftaste gt Seite 133 Ein kurzes Dr cken l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein gt Seite 96 Ein langes Dr cken f hrt zur Abfrage ob die Programmierung dieser Funk tionstaste gestartet werden soll ITT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benutz
213. tglieds verf gt ber einen Lautsprecher Direktansprechen beziehungsweise eine Freisprecheinrichtung Gegensprechen e Die automatische Rufannahme des Teammitglieds ist eingeschaltet e Das Telefon des Teammitglieds befindet sich im Ru hezustand e Die Mitgliedsnummern der Teilnehmer f r die Sprech und Gegensprechfunktion sind bekannt Sie k nnen das Direktansprechen oder Gegensprechen abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w h rend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen Gegensprechverbindungen k nnen aus folgenden Zu st nden heraus aufgebaut werden e Im Ruhezustand e W hrend des manuellen Haltens eines Gespr chs e In einer R ckfrage IT Funktionen wie Umleitung oder Anruf schutz werden durch die Funktionen Direktan sprechen und Gegensprechen beim Telefon des Zielteilnehmers tempor r au er Kraft gesetzt 201 OpenScape Voice Funktionen Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon ein Teammitglied dessen Telefon ber Lautsprecher verf gt direkt ansprechen Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mit gliedsnummer H rer abheben Ch Geben Sie die Kennzahl f r Direktansprechen siehe Kennzahlentabelle gt Seite 206 gefolgt von der ein oder zweistelligen Mitgliedsnummer des Teammit glieds ein E fa Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston Ansage und k nnen ber den Laut sprecher der Geg
214. tiert nacheinander die Register inner halb einer Anwendung Taste Funktion bei Tastendruck 3 Phone Telefonie Oberfl che anzeigen gt Seite 40 LED leuchtet rot Telefonb cher anzeigen gt Seite 43 LED leuchtet rot Call Log Ruflisten anzeigen gt Seite 46 LED leuchtet rot Sprachnachrichten anzeigen gt Seite 50 LED leuchtet rot Services Service Anwendungsmen anzeigen gt Seite 51 LED leuchtet rot Die eingestellte Funktion erkennen Sie am Symbol im Display gt Seite 38 23 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Navigations Block Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern navigieren in Listen und Men s Mit der zentralen OK Taste best tigen Sie Optionen und l sen Funktionen aus Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste B ndchen In der Register Zeile nach rechts be wegen In Listen und Men s Taste El dr cken e eine Ebene zur ck Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion abbrechen In Eingabefeldern e Zeichen links vom Cursor l schen In Listen und Men s Taste B dr cken e nach unten bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men ende springen In Listen und Men s Taste D dr cken e nach oben bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men anfang springen Ein Eintrag ist ausgew hlt Taste MX dr cken Je Aktion ausf hren e Auswahl best tigen 24 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen
215. ufliste enthaltenen Rufnummern Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren e Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnummern in der Liste enthalten sind e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Ruf nummern Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungs modus 195 OpenScape Voice Funktionen Ist Ihre Serienrufliste noch leer werden Sie aufgefor dert Rufnummern in die Liste einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben haben kann der Serienruf aktiviert werden Ist der Serienruf aktiviert werden ankommende Anrufe zuerst auf Ihr Telefon geleitet Nehmen Sie nicht inner halb eines vom Fachpersonal konfigurierten Rufdauer Intervalls ab l utet das n chste Zieltelefon f r die kon figurierte Rufdauer Der Anrufer wird dar ber informiert dass der Teilnehmer gesucht wird Die Verbindung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf an nimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein eingerichtetes Umleitungsziel bei Nicht melden oder zu einer Abwurfansage geleitet wer den Parallelruf Rufnummernliste verwalten Parallelruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Parallelruf aktiviert wer den kann muss eine Parallelrufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k nnen
216. um Mobiltelefon sa Umleitung zum Anrufbeantworter b Umleitung zu einer Rufnummer 279 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 D5500 U101 1 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
217. ung Abweisen ist vom Fachpersonal f r Di rektruftasten freigeschaltet und die Funktion Auto Ant wort ausgeschaltet gt Seite 114 Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es l utet Ablehnen Mit Softkey best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzei chen Direkte bernahme Voraussetzung Die Funktion Auto Antwort ist einge schaltet gt Seite 114 BE Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und Sie sind sofort mit dem Teil nehmer ber die Freisprechfunktion verbunden 134 Telefonieren mit MultiLine Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung Die Weiterleitungsfunktion ist f r Di rektruftasten freigeschaltet Information zur aktuellen Einstellung siehe gt Seite 99 Erhalten Sie einen Anruf auf einer Ihrer Leitungen so k nnen Sie den Anruf sofort an den Direktrufteilnehmer weiterleiten hre Telefon l utet und eine Leitungstaste blinkt Betreffende Direktruftaste dr cken Der Anruf wird an den Direktrufteilnehmer weitergeleitet Antwortet der Direktrufteilnehmer nicht so k nnen Sie den Anruf an nehmen indem Sie auf die Direktruftaste dr cken LED Anzeige bei Direktruftasten DSS Taste Bedeutung Aus Die Leitung befindet sich im Ruhe zustand Blinkt Sie k nnen ein Gespr ch f r den Direktrufteilnehmer ber die Taste anneh men Das Gespr ch wird bei der Annah me auf Ihre Hauptleitung gelenkt
218. unications GmbH amp Co KG kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leis ten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenScape Desk Phone IP 55G Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann allerdings auch als Einzelplatzge r t betrieben werden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestim mungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen
219. ur lesen 268 Lokales Benutzermen Ersetzen Softkey Sicherungs ID Telefonbuch Ignorieren Wiederhers Anrufe Ignorieren Wiederhers Men daten Ignorieren Wiederhers ellung ellung ellung Bilder f r Bildschir Ignorieren Wiederhers Alle Clip Bilde Ignorieren Wiederhers Ignorieren Wiederhers Alle XML Date Ignorieren Wiederhers Alle Klingelt n ellung i ellung D ellung ellung Sicherungspasswort Passwort best tigen Name der Sicherung Vollst ndige ID Softkey L schen Softkey L schen Softkey Abbrechen Softkey Bildschi rmschoner Aktiviert Ja Nein Start Min 0 5 10 20 30 60 Anzeigezeit s 0 5 10 20 30 Ignorieren Ignorieren Ignorieren Ignorieren Ignorieren Ignorieren Ignorieren gt Seite 240 OpenScape Desk Phone IP 55G Ja 30 10 gt Seite 242 gt Seite 214 gt Seite 215 gt Seite 216 269 Lokales Benutzermen 60 Display Farbschema Silber Blau gt Sei Silber Blau Anthrazit Orange Helligkeit Cem gt Sei Tastenmodulkontrast Cem gt Sei Programmtasten Dr cken Sie die zu programmierende Taste Ebene 1 Nicht zugewiesen gt Se Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Se Bezeichnung vorg
220. y verschwindet Meldet sich der R ckfragepartner wird das R ckfrage gespr ch aufgezeichnet Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display wieder angezeigt Sie k nnen jetzt das R ckfragegespr ch beenden oder z B zum ersten Gespr chspartner wechseln Makeln w hrend das R ckfragegespr ch gehalten wird Zweitanruf w hrend Gespr chsaufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeich nung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie f hren ein Gespr ch Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird am Display ange zeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet Ein zweiter Teilnehmer klopft an gt Seite 107 Mit Softkey best tigen Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird in der Zeile des zweiten Gespr chs angezeigt dieses Gespr ch wird jetzt aufgezeichnet Der erste Teilnehmer wird gehalten Gespr chsaufzeichnung Gespr chsaufzeichnung beim Makeln Voraussetzung Sie haben ein aktives oder gehaltenes R ckfrage oder Zweitgespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol QO wird in der Zeile des zweiten Gespr chs angezeigt Mit Softkey in dieser Verbindung best tigen Sie sind zum Hauptgespr ch gewechselt Sie h ren ei nen Piepton und das Au
221. zeichnungssymbol OO wird am Display bei Leitung B angezeigt das Gespr ch auf Leitung B wird aufgezeichnet Leitung A wird gehal ten die Gespr chsaufzeichnung von Leitung A wurde beendet Die Leitungstaste A dr cken um das Gespr ch wieder aufzunehmen Sie h ren einen Piepton und das Auf zeichnungssymbol QO wird am Display bei Leitung A angezeigt es beginnt eine neue Aufzeichnung von Lei tung A Diagnosedaten Benutzer evtl Oe Diagnosedaten Diagnosedaten Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber die aktuelle Ein stellung des Telefons Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparame ter mit den aktuellen Einstellungen bersichtlicher bekommen Sie diese Liste ber die WEB Oberfl che gt Seite 257 Beispiel 2011 05 11 08 23 40 00 terminal number 3339 01 sip server 192 168 1 240 02 sip port 5060 03 sip registrar 192 168 1 240 04 sip registrar port 5060 05 sip gateway 192 168 1 240 06 sip transport UDP 07 sip gateway port 5060 08 server features Nein 09 dns results 5060 10 multiline Nein 11 registered lines 5060 12 backup active Ja 13 backup proxy 14 software version V3 R0 22 0 SIP 110502 15 display message None 255 Diagnosed
222. zeitig halten und wiederaufneh EIER Eeer ht ee e 78 Teilnehmer verbinden 79 Anrufe umleiten 2 2 2 n onen een een 80 Sofortige Umleitung aus oder einschalten 222 22 81 Zielrufnummern f r Umleitung speichern e 82 Umleitungsart aktivieren deaktivieren 2222 22 84 Umleitungskette 86 IIe EE EE 87 R ckruf anmelden 2 22 222 s sense nn 87 Auf einen R ckruf reagieren 88 R ckruf zulassen s o occse NEES nenn 89 Verpassten Anruf zumckruten nennen 90 Freiprogrammierbare Funktionstasten 91 Liste der verf gbaren Funktonen ea 91 Funktionstaste programmieren sssaaa aaau nenn 92 Programmierung eneen 92 Programmierung beginnen 93 Erweiterte Funktionen programmieren 222222 2eeeeereereen 93 Zielwahl erweitert 93 Funktionsumscha ltung 2 222222esn seen 94 Umleiten u nee era SE ee 95 Funktionstasten verwenden 22 222 nn seen nenn 96 Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen 96 Beispiel 2 Anklopfen aus einschalten 222222 96 Beispiel 3 Sofortiger but 96 Funktionstasten zur cksetzen 2 222 nn seen 97 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen 2 22222222 98 Ankommende Anrufe 98 Anrufablehnen lt deire redana a ia 98 Anruf Weiterleiten sur sau aadan aiaa EE a eas EE EE A 98 Anrufumleitung konfigurieren 100 Verbindung halten 101 Zweitanruf Anklopfen 107
223. zer Datum und Uhrzeit Uhrzeit hh mm gt Seite 218 Datum TT MM JJJJ gt Seite 218 Sommerzeit Ja gt Seite 220 Ja Nein Differenz Min mm gt Seite 220 Auto DST Ja Nein gt Seite 221 Audio Lautst rken mit Softkey verringern bzw erh hen Lautsprecher wm gt Seite 222 Rufton C gt Seite 222 H rer CH gt Seite 222 Kopfh rer CH gt Seite 222 Freisprechen CH gt Seite 222 Rollover e TTT gt Seite 222 Einstellungen Rufton Muster gt Seite 224 Muster Ringer1 mp3 Ringer2 mp3 Ringer3 mp3 1 Information nur lesen 263 Lokales Benutzermen Ringer4 mp3 Ringer5 mp3 Ringer6 mp3 Mustermelodie 2 gt Seite 225 1 2 3 4 5 6 7 8 Musterfolge 1 gt Seite 225 1 2 3 Raumakustik Normal gt Seite 223 Normal Hallend Ged mpft Lauth ren Standardmodus gt Seite 226 Standardmodus US Modus Kopfh reranschluss Schnurloser Kopfh rer gt Seite 226 Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Spezielle Ruft ne gt Seite 227 Intern Vorhanden ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie Musterfolge Extern Vorhanden ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie Musterfolge Wiederanruf Vorhanden ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie Musterfolge Notruf Vor
224. zereinstellungen bzw stellen Sie gesicherte Ein stellungen wieder her Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 239 0 ildschirmschoner instellungen am Telefon vornehmen gt Seite 211 mw g isplay instellungen am Telefon vornehmen gt Seite 211 Programmtasten Legen Sie oft benutzte Funktionen oder Rufnummern auf Sensortasten Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 91 0 Lokalit t Nehmen Sie hier landesspezifische Einstellungen vor Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 232 52 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 0 Sicherheit Sch tzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 171 Netzwerkinformationen Auskunft ber IP Adresse des Telefons und HTML Adresse der Web schnittstelle Information am Telefon einsehen gt Seite 236 Diagnosedaten Gibt Auskunft ber alle wichtigen Einstellungen des Telefons Kann bei Support Situationen wertvolle Hilfe leisten gt Seite 255 Zur cksetzen Benutzerbezogene Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werks einstellung zur cksetzen gt Seite 237 Administration ber die Funktion Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhal ten Sie Zugang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanlei tung zu
225. zt auflegen Verbinden durch Auflegen H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer werden miteinander verbunden Zusammenschalten erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Ober fl che vornehmen gt Seite 257 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen In Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 79 Grundfunktionen 80 Anrufe umleiten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auf ein anderes Tele fon umleiten Die Umleitung k nnen Sie auch w hrend eines Gespr chs bearbeiten und ein und ausschalten Die Funktion Umleiten muss vom Fachpersonal zuge lassen sein u An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 k nnen Sie eine Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung festlegen Im Anrufumleitungsmen k nnen drei Umleitungsbe dingungen programmiert werden e Alle Anrufe e Bei Besetzt e Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung f r Alle Anrufe die h chste Priorit t gefolgt von Nicht melden und Besetzt Die eingeschaltete Umleitung f r Alle Anrufe wird im Grafik Display angezeigt wenn sich das Ger t im Ruhe zustand befindet Umgeleitete Anrufe werden sofern erlau

Bedienungsanleitung - OpenScape Desk Phone IP 55G

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