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Handbuch - Sende- und Faxfunktionen

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1. TIFFZPDF v Dateiformat 5 f onse o Systemmonitor p LE HINWEIS e Zur ckgerufene Einstellungen der Favoritentasten k nnen vor dem Senden der Dokumente ver ndert werden e Durch Ber hren einer anderen Favoritentaste werden die Einstellungen dieser anderen Taste aktiv e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste e Wenn mehrere Empf nger in der Favoritentaste gespeichert sind kann die Reihenfolge der in der Liste angezeigten Empf nger gegebenenfalls nicht mit der Reihenfolge ihrer Einstellungseingaben bereinstimmen e Sie k nnen die Favoritentaste durch Bet tigen der Taste A vergr ert darstellen lassen Vgl Abschnitt Das Ausgangsdisplay f r die Sendefunktionen auf Seite 9 28 2 28 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern Die Auswahl des Empf ngers per Server Sie k nnen einen Empf nger mit LDAP Lightweight Directory Access Protocol aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden LDAP suchen nach bestimmten Teilen von Informationen wie Anwendername E Mail Adresse oder Kontaktinformation HINWEIS e M glicherweise m ssen Sie abh ngig von der Netzwerkumgebung die LDAP Server zun chst aufsetzen e N here Informationen zum LDAP Server finden Sie im Abschnitt LDAP Server Einstellungen auf Seite 11 48 e Sie k nnen in einem Durchgang bis zu 64 Empf
2. E Sende zl einstell p i Systemmonitor p Jeder Zielwahltaste ist eine dreistellige Nummer zugewiesen Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen ber hren Sie die Taste g Nummer der Zielwahltaste Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste ber die Zahlentasten ein LE HINWEIS e Sie k nnen mehrere Zielwahltasten w hlen e Durch nochmaliges Ber hren einer ausgew hlten Taste wird die Funktion wieder abgew hlt Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 27 Grundlegende Sendeverfahren DS Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten Sie k nnen einen Empf nger und Einstellungen anw hlen die unter einer Favoritentaste gespeichert sind Das ist sinnvoll wenn Sie Dokumente in einem festen Format h ufig an dieselbe Adresse senden Sie k nnen dann Dokumente mit bestimmten Einstellungen jederzeit per Tastendruck an den Empf nger senden C wichTiG Sie m ssen Empf nger unter den Favoritentasten speichern bevor Sie diese Funktion nutzen k nnen Vgl Abschnitt Die Favoritentasten auf Seite 9 15 1 Ber hren Sie die Taste Favoriten 2 W hlen Sie die gew nschte Favoritentaste Kopie Ea Senden A Mailbox Drekauftr p z 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger B 100 Auto Z Farbe SV bg zi 200x200 Y Adress Adr buch ce R ckruf O fieh EN En 8 Bcc i El Grundlegende Sendeverfahren I
3. Original Senden Fax Vorschau Schnelle Adressensuche mit LDAP Sie k nnen Adressen finden die auf einem LDAP Server Lightweight Directory Access LDAP Server Protocol im Netzwerk gespeichert sind und sie als Empf nger f r Sendejobs verwenden oder sie im Adressbuch speichern 012XXXXXXX Empfangen von Fax und l Faxdokumenten im Speicher Sie k nnen ankommende Fax l Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern anstatt sie Box Speicher auszudrucken So k nnen Sie empfang en Absenderinformationen und Seitenanzahl der nn einzelnen I Faxdokumente pr fen bevor Sie sie drucken oder an einen anderen Empf nger weiterleiten Das Empfangen von I Faxdokumenten im Speicher ist nur m glich wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist Zum Empfangen von Dokumenten mit der Faxfunktion ben tigen Sie die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung john example com l l Fax Empfang Fax Empfang M glichkeiten dieses Systems 1 5 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 6 Automatische Weiterleitung Sie k nnen das System so programmieren dass empfangene Fax und l Faxdokumente mit den gew nschten
4. Originalbereich Empf ngername Innen 18 12 2007 15 00 IFAX john lexample com CANON SALES Atlanta office Die Position der Kopfzeile Bei Auswahl von Ein die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung muss installiert sein U Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Kopfzelle Druckposition Innen Au en a Empf ngername En Air anzeigen Telefon Fax FAX TEL Abbruch lt Druckposition gt Innen Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt Au en Die Kopfzeile wird au erhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt lt Empf ngername anzeigen gt Ein Der im Adressbuch gespeicherte Empf ngername wird in der Kopfzeile eingedruckt Aus Der im Adressbuch gespeicherte Empf ngername wird nicht in der Kopfzeile eingedruckt Die Position der Kopfzeile 9 31 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 32 lt Telefon Fax gt Fax lt FAX gt wird vor der Faxnummer eingedruckt TEL lt TEL gt wird vor der Faxnummer eingedruckt Beispiel Wenn die lt Kopfzeile gt und lt Anzeige Empf ngername gt aktiv sind wird die Information zur Kopfzeile folgenderma en auf das Empfangspapier gedruckt Au en 18 12 2007 DI 15 00
5. 2 2 1 Kennzeichnet die Grundeinstellung 2 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 3 Kennzeichnet Einstellungen die nur angezeigt werden wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiv ist 4 So sind Funktionen gekennzeichnet die nur verf gbar sind wenn das Universal Send PDF Advanced Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 5 So sind Funktionen gekennzeichnet die nur verf gbar sind wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 6 So sind Funktionen gekennzeichnet die nur zur Verf gung stehen wenn das optionale Digital User Signature PDF Kit aktiviert wurde bersicht ber die Kommunikationseinstellungen 9 7 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen E Faxeinstellungen 2 K A Aus Referenzseite Eigenschaft Einstellungen Verteilung ANWENDEREINSTEL LUNGEN Eigene Rufnummer max 20 Zeichen Nein Seite 1 17 W hlverfahren Impulswahl Tonwahl Nein Seite 1 14 A Alarmlautst rke O bis 8 4 1 Lautst rkeregelung Monitorlautst rke 0 bis 8 41 Ja Seite 9 44 Sendeeinstellungen ECM SE Ein Aus Ja Seite 9 45 Das Einstellen der 4 Bas Pausenl nge 1
6. Bei Auswahl von Fax die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung muss installiert sein Q Geben Sie den Namen f r den Empf nger des Faxdokuments ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 5 erl utert Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Q Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste Q Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein wie in Schritt 7 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 5 erl utert Bei Auswahl von E Mail Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde Q Geben Sie den Namen f r die E Mail Adresse ein wie in Schritt 3 und 4 im Abschnitt E Mail Adressen auf Seite 10 9 erl utert U Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste Q Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Definieren Sie die E Mail Adresse und die Einstellungen zur Funktion lt Empf nger geteilter Daten gt in bereinstimmung mit Schritt 6 und 7 im Abschnitt E Mail Adressen auf Seite 10 9 erl utert Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten 10 35 E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Bei Auswahl von I Fax Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde U Geben Sie den Namen f r
7. Das Senden von Dokumenten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Einstellungen zum Senden von Dokumenten zum Konfigurieren der Sendeeinstellungen und zu anderen n tzlichen M glichkeiten M glichkeiten zum Senden 22nusuunnunnnnnn nn nn nenn nenn nn 5 2 Das Senden von Dokumenten suoresser se nenne nennen sen nenne nenn anne nenne 5 3 Das Senden einer E Mail Nachricht 2222seseeneeeenernenernener nennen rennen een 5 5 Das Senden eines I Faxdokuments 222222220 eeeeeeeeneeenn een een nenn nee ner eneenenen 5 8 Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver 222 222 eeeeeeeeeneee rennen nennen nen 5 10 Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox 222 2222 eee nee enn een een een rennen 5 13 Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit 2 2u22seeeeeeeeeeeee nennen 5 14 Die JOB fertig NOlizis a4uSns 2a seen seen dd ER ara Een errang A iE AE 5 16 Die Vorschau f r Originale u u cu ae en eh a ee entire en 5 17 Das Stempeln der Originale 2 u 22 2 2 a m a a a a ankam RE 5 20 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument annann nanne 5 22 Das Einstellan des Dateiformals nur naar men e EEEE E D 5 23 Das Senden eines nachgezeichneten und gegl tteten PDF 22 222220 eeeeneeeenenn nennen 5 26 Das Senden einer Datei im Format lt PDF Kompakt gt 22 2222 neeeeneeeeneeene rennen nenn 5 28 Da
8. Das Speichern neuer Adressen 10 5 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 6 2 Ber hren Sie die Taste Neue Adr speichern amp Speichern Bearbeiten Adressbuch Adressbuch Typ y zusanesnunner Alle y ae v KERLE Jemtanger TU 1 Share folder starfish organisation com son Johngexanple con amp Manual team 3 Teilnehner g Silvia 123XKXXKXX amp Hark mark exanple con y Nancy nancy exanple com Hike mike example con oc er ou m wol zn sujum v2 aja E Systemmonitor 3 Ber hren Sie die Taste Fax amp Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern W hlen Sie K Fax i g E Mail ylFax Datei J Gruppe Netzwerk ER gt Seen Systemmonitor p 4 Ber hren Sie die Taste Name Q Fa Adressbuch Adressbuch 1 v i Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen C Pause IE lt d gt L schtaste on a Jonten Abbruch j K J Systemmonitor Das Speichern neuer Adressen 5 Geben Sie einen Namen f r den Faxempf nger ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 2 HINWEIS Das erste Zeichen das Sie f r den Namen eingeben wird zum Einsortieren des Namens in die Empf ngerliste verwendet die Sie durch Ber hren der Tasten ABC DEF und GHI auf dem Display lt Adressbuch gt aufrufen 6 Ber hren Sie die Ausw
9. bertragen Sie ein Faxdokument mit der Direkten Sendung Bet tigen Sie die Taste gt auf dem Bedienfeld oder ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display Dokumente k nnen nicht gesendet werden F A F A Stimmen die Einstellungen zum Empf nger Pr fen Sie die Einstellungen zum Empf nger Ist der Empf nger richtig im Adressbuch gespeichert Pr fen Sie die Einstellungen zum Empf nger im Adressbuch Vgl Abschnitt Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen auf Seite 10 30 Ist eine St rung im Remote System aufgetreten Pr fen Sie ob das Remote System Dokumente empfangen kann Wenn das nicht der Fall ist pr fen Sie ob es ausgeschaltet ist ob das Empfangspapier ersch pft ist und ob die Speicherkapazit t ersch pft ist Ma nahmen beim Auftreten von St rungen Das Dokument kann nicht gesendet werden wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiv ist F Beim Senden eines E Mail oder l Fax Stimmen die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS Server A Pr fen Sie die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS Server Beim Senden an einen Dateiserver Stimmen die Einstellungen zu Anwender und Passwort A Pr fen Sie die Einstellungen zum Anwender und zum Passwort und senden Sie das Dokument noch einmal Beim Senden an einen Dateiserver Stimmen die Einstellungen zum Freigabeordner A Pr fen Sie die Einstellungen zum Freigabeordne
10. 2 222222 0eeeeeneeeeennee nennen nennen nenn 6 7 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten 2 222eeeeeeeeeeeeeeneenneennenneeennennnen 6 7 Das L schen empfangener Dokumente uruaresasnnae nenne nn rame eerren nan 6 8 Geeignete Papierformate uunununune na BIDET E PERENE PE KEE EEEIEE EEE 6 10 Das Empfangen von Dokumenten G pfangen von Dokumenten E Das Empfangen von Druckjobs Dieses System kann Druckjobs von einem Computer empfangen und drucken E Das Empfangen von l Faxdokumenten Die l Faxfunktion arbeitet hnlich wie die E Mailfunktion Sie k nnen eingescannte Dokumenten Bilder so wie Texte ber das Internet senden und empfangen l Faxdokumente k nnen auch automatisch an bestimmte Empf nger weitergeleitet werden wenn die Weiterleitung aktiviert ist N here Informationen zum Definieren von Weiterleitungseinstellungen finden Sie im Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist e Wenn an ein l Fax Empfangsdokument Dateien Bilder angef gt sind die nicht mit dem Empfangssystem kompatibel sind werden f r die angef gten Dateien keine Operationen durchgef hrt Drucken Weiterleiten und Speichern in der Speicherempfangsbox sondern sie werden gel scht Die Namen der gel schten Dateien und die Meld
11. 2 24ueeeeeeeneeeneer ner eneeneneeeneenene nen 14 4 Der Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht 2 22220eeeeeeenee nennen nennen 14 5 Der Fax Mehrfach Sendebericht 4222 2eeeeneeeeneeeen nern rennen Ea aiaa Ea a 14 7 Der Fax Empfangsbericht s i y sn en een a nein an 14 8 Der Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox z22 2s0eaneenee nenn nennen nennen nn 14 10 Das Joumal u 2 u0u02 4 Kenne aan nat ae AEE ia 14 12 Das Faxjoumal sr aerer ee ern ee aa ee N ee 14 14 Die Liste mit den Weiterleitungsbedingungen 222 22eeeseeeeeeeneeeneeeeneeennennn nen 14 16 Die Liste mit den gespeicherten LDAP Servern 222222oeeeeeeeeeeeeeenn nennen een nen 14 17 DIS AGISSSDUCHI TO ea ee EE EA E e A a EE E 14 18 Die Anwenderdalenlisie c cna ses reani Ia San aaa ae IE Te 14 20 Technische Datena ra raidir ern ee rein 14 22 Eolor Universal sendikit c hans rn 14 22 S per Goi Faxkante een ae EE E REN E EEEE PERE Lane een ETE 14 24 Inde oe a ee miare e TE A E AE e aar a EE e A aa E E a Ne Aa a aa e at 14 25 14 1 Beispiele f r Berichte und Listen HINWEIS Die Faxnummer und Adressen in den abgedruckten Berichten sind frei erfunden Die Sendejobliste Sie k nnen eine Liste mit den Sendejobs und ihrem Status anzeigen lassen Vom Systemmonitor aus k nnen Sie diese Liste ausdrucken lassen Vgl Abschnitt Das Drucken des Sendejobstatus Log auf Seite 8 7 18 12 2007 DI 16 39 iR C3580i
12. 3 Job fertig Notiz Ol vorschau L Meldung m Wooo O _s Stempel fama CTT Canon I Direkt Vorrang a Normal ertig j 3 Geben Sie die Sendezeit ber die Zahlentasten ein Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags 0705 11 18 abends gt 2318 Wenn Sie eine Zeit eingeben die vor der aktuellen Zeit liegt wird das Dokument am n chsten Tag zu dieser Zeit gesendet LE HINWEIS Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben l schen Sie den irrt mlich eingegebenen Wert durch Bet tigen der Korrekturtaste Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein 4 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt OK M glichkeiten zum Senden 5 15 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a 5 Bet tigen Sie die Starttaste L HINWEIS e Zum Abbrechen der Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Sendeeinstell Programm Sendung Abbruch e Sie k nnen einen programmierten Job auch ber den Systemmonitor abbrechen Vgl Abschnitt Das Abbrechen ber den Systemmonitor auf Seite 1 38 Die Job fertig Notiz Mit dieser Funktion k nnen Sie nach Abschluss eines Jobs eine R ckmeldung Job fertig Notiz an eine bestimmte Adresse senden C wicHTiG Zum Senden einer Job fertig Notiz m ssen Sie vorher eine E Mail Adresse im Adressbuch speichern
13. W hlen Sie den Faxjob den Sie abbrechen wollen gt Ber hren Sie die Taste Abbruch Status Sendeauftrag Status EM Auftrag L 0001 12 22 amp destination C 0002 12 44 amp destinationg E 0003 12 52 amp destinations Sa gt Kopie en 001 Far Sonde Erin a Sie k nnen nicht mehrere Jobs gleichzeitig ausw hlen und abbrechen Bitte w hlen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab Wenn ein Job gerade gesendet wird k nnen Sie ihn auch nicht durch Ber hren der Taste Abbruch abbrechen 4 Ber hren Sie die Taste Ja Abw hlen einer Rundsendung U Pr fen Sie den Empf nger f r den Faxjob und ber hren Sie die Taste Alle abbrechen oder Akt Auftr abbrechen Wenn Sie doch keinen der Jobs f r die Rundsendung abbrechen wollen ber hren Sie die Taste Abbruch EP HINWEIS Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit lt NG gt Nicht gut gekennzeichnet Das Abbrechen eines Jobs 1 41 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen U9UOIMUNJXEI pun USUOIYUNJSPUSOS Ip ul Bunuynyulg Das Abbrechen eines Jobs 1 42 Sendeverfahren KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren Pr fen Ver ndern und L schen von Empf ngern Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt uuuua nunana ra anra 2 2 Das Definieren einer Faxnummer zursu00sss nun nenne nun nn nun nenn ne 2
14. 00a au a nn a nn nn a a a a a na a 9 33 Gammawert f r Sendeauftr ge in YCbCr H22ne rennen nennen nenn 9 34 Das Initialisieren der Sendeeinstellungen Herne eeenene nenne nennen 9 35 Doppelseitiger Druck surersnnnenn ernennen nennen nn nen 9 36 Die Kassettenwahl ze2nunnnneennnn nun nennen nenn nennen 9 37 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang 2senenenennnnnnn 9 39 Das Drucken von Fu zeilen im Empfangsdokument znurnrseennnnnn 9 41 2 auf 1 L0Q uunnea ne nie 9 42 Gammawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr 2n2r ernennen nennen 9 43 Das Regeln von Alarm und Monitorlautst rke sssenenenennnnnnn nn 9 44 Die bertragung mit automatischer Fehlerkorrektur ECM 2222222 9 45 Das Einstellen der Pausenl nge ununeeeennnnennnn nennen nn 9 46 Automatische Wahlwiederholung zneurssenennnenen nn nun nn 9 47 Das Abwarten des W hltons vor dem Senden Hresrse nennen nennen 9 49 Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur ECM rrsrsrnenenn 9 50 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs bersicht ber die Einstellungen zum Adressbuch ze22222 220n seen 10 2 M glichkeiten mit dem Adressbuch zzsseunenennenenenn nenn nenn 10 3 Das Speichern neuer Adressen 22nerer nennen nenne nenn nennen 10 5 Fax NUMMEN saiga asn ee Se ae Ee eRe aA ehe Bar Ener en rin Be handen a 10 5 E Ma
15. Pause Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie eine Pause von einigen Sekunden in die Faxnummer ein die Sie w hlen Die eingef gte Pause wird zwischen den Ziffern innerhalb der Nummer durch den Buchstaben lt p gt gekennzeichnet und am Ende der Faxnummer durch den Buchstaben lt P gt Beim W hlen einer internationalen Faxnummer f gen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl und am Ende der Faxnummer ein Vgl Abschnitt Das Einstellen der Pausenl nge auf Seite 9 46 Ton Durch Ber hren dieser Taste rufen Sie direkt eine Amtsleitung die eine Nebenstelle mit dem ffentlichen Netz verbindet die nur Tonsignale akzeptiert Durch Ber hren der Taste Ton wird der Buchstabe lt T gt angezeigt Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 8 lt gt Durch Ber hren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen R Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie die lt R Taste gt nutzen Vgl Abschnitt Spezielle W hlverfahren auf Seite 7 5 Direkt Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Dokumente direkt an den Empf nger senden Wenn Sie nicht lt Direkte Sendung gt w hlen wird die Speichersendung verwendet Vgl Abschnitt Das Senden von Dokumenten auf Seite 5 3 Weiter Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie nach dem Eingeben eines Empf ngers einen weiteren Empf nger per Zahlentasten definieren
16. 5 Ber hren Sie die Taste Start Suche Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen w hrend das System nach Kriterien sucht ber hren Sie die Taste Abbruch Wenn das System bereits Eintr ge gefunden hat bevor Sie die Taste Abbruch ber hrt haben werden die Ergebnisse angezeigt C wichriG e Die Suche nach einem Empf nger auf einem LDAP Server ist nicht m glich wenn die Zeiteinstellungen von Server und System mehr als f nf Minuten auseinander liegen Wenn Sie nicht senden k nnen obwohl die Angaben zu Anwendername und Passwort stimmen pr fen Sie die Zeiteinstellungen auf dem Server und dem System e Es werden nicht mehr Suchergebnisse angezeigt als es der unter lt Einstellungen LDAP Server gt Systemeinstellungen Zusatzfunktionen gesetzten Grenze entspricht Wenn der gesuchte Empf nger nicht angezeigt wird erh hen Sie entweder die Maximalanzahl der m glichen Suchergebnisse oder ver ndern Sie die Suchkriterien Vgl Abschnitt LDAP Server Einstellungen auf Seite 11 48 LE HINWEIS Wenn Sie die Taste Start Suche ohne Eingabe von Suchkriterien ber hrt haben werden alle auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint U Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Wenn die Login Information des Di
17. Aus E Mail Benachrichtigungen MDN DSN die Sie ber die erfolgreiche bertragung eines Jobs informieren werden nicht gedruckt lt Immer Notiz bei EM Fehler senden gt Ein Wenn ein Fehler auftritt erh lt der Absender des Jobs immer Detailinformationen zu der Art des Fehlers Aus Wenn ein Fehler auftritt erh lt der Absender des Jobs keine Detailinformationen zu der Art des Fehlers lt Per Server senden verwenden gt Ein Sie k nnen entscheiden ob die Funktion lt Per Server senden gt bei der bertragung an I Fax Adressen als Bedingung eingegeben wird Aus Sie k nnen die Funktion lt Per Server senden gt bei der bertragung an I Fax Adressen nicht als Bedingung eingeben 2 Einstellungen f r den Systemmanager lt MDN nicht via Server zulassen gt Ein Das Senden von MDN Mail Delivery Notification Mails ist m glich ohne ber einen Server zu gehen Aus Das Senden von MDN Mail Delivery Notification Mails ist nicht m glich ohne ber einen Server zu gehen Kommunikationseinstellungen 11 9 E Einstellungen f r den Systemmanager E HINWEIS e Wenn Sie die Zeit bis zum lt EM Timeout geteilter Daten gt auf lt 0 gt stellen ist keine Zeit f r lt EM Timeout geteilter Daten gt definiert e Wenn in der l Faxfunktion die M glichkeit lt Per Server senden verwenden gt ausgeschaltet ist gibt es keine Beschr nkung f r die Datengr e zum Senden auch wenn Sie eine lt Maxima
18. Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt nicht zu den eingegebenen Zeichen passt Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt mit den eingegebenen Zeichen beginnt Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt mit den eingegebenen Zeichen endet Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt die eingegebenen Zeichen enth lt Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt die eingegebenen Zeichen nicht enth lt gleicht ist keine M glichkeit f r lt An gt U w hlen Sie die Weiterleitungsbedingung gt Ber hren Sie die Taste Einst Q Geben Sie die Weiterleitungskriterien ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess f r andere Auswahllisten Wenn Sie die Kriterien f r die Weiterleitungsbedingungen ver ndern wollen ohne die die Weiterleitungsbedingungen f r die Auswahllisten lt An gt lt Von gt und lt Thema gt mit zu ver ndern ber hren Sie die Taste Einst neben dem Kriterium das Sie ver ndern wollen Geben Sie das neue Kriterium ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS Bei Auswahl von unbeachtet k nnen Sie keine Werte f r die We
19. Kommunikationseinstellungen Bei Auswahl von Auswahl der Tage Q w hlen Sie einen Wochentag So bis Sa gt W hlen Sie eine Nummer 1 bis 5 U Geben Sie die Endzeit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen bis zu f nf verschiedene Endzeiten f r jeden Wochentag programmieren Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags gt 0705 11 18 abends gt 2318 Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben bet tigen Sie die Korrekturtaste und l schen Sie so den Eintrag gt Geben Sie eine andere vierstellige Angabe f r die Zeit ein Bei Auswahl von Aus U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von Aus wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten Zeit aktiv Durch Ber hren der Taste Ein oder Aus unter lt I Fax Speicherempfang gt oder lt Fax Speicherempfang gt auf dem Display lt Speicherempfang gt im Men zur Boxauswahl unter lt Mailboxfunktionen gt k nnen Sie den Speicherempfang manuell ein und ausschalten Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen LE HINWEIS Sie k nnen die Startzeit Speicherempfang mit T glich und das Ende mit Auswahl der Tage definieren oder umgekehrt Kommunikationseinstellungen 11 17 2 Einstellungen f r den Systemmanager
20. SPEICHEREMPFANG SPEICHEREMPFANG ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM ECM NG00 00 0 STOPP OK 00 24 NG00 11 0 102 NG00 00 0 995 OK00 18 OK 00 22 OK 00 22 OK 00 24 OK 0044 OK 00 20 OK 00 24 LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Beispiele f r Berichte und Listen E ABT ID Wenn die lt Verwaltung per Abteilungs ID gt aktiv ist erscheint hier die Abteilungs ID bertragungslogs werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die bertragung oder der Empfang der Dokumente begonnen hat nach 24 Stundenuhr Ein Sternchen kennzeichnet eine bertragung f r die bereits ein Journal gedruckt wurde Wenn SDL oder SSO als Login Service definiert wurde erscheinen unterhalb der Startzeit die Angaben zu den Anwendernamen die f r das Login verwendet wurden Wenn das System die Anwender nicht identifizieren kann z B bei einer automatischen Weiterleitung werden die Anwendernamen nicht angezeigt E EMPF NGERADRESSE Hier werden der Name und die Faxnummer der Remote Einheit eingedruckt Wenn eine Subadresse oder ein Absendername definiert worden ist erscheinen diese Angaben neben der Faxnummer E NR Eine vierstellige Nummer die automatisch f r akzeptierte Sende Empfangsdokumente vergeben wird Nummern zwischen 0001 und 4999 kennzeichnen Sendungen
21. e Sie k nnen einen anderen Empf nger nur f r solche Sendejobs ausw hlen die wegen eines bertragungsfehlers abgebrochen wurden oder als Jobs mit programmierter Sendezeit noch auf die Sendung warten e Wenn Sie f r Sendejobs die wegen eines bertragungsfehlers abgebrochen wurden den Empf nger ndern wollen m ssen Sie die Funktion lt Fehlgeschlagene SE l schen gt zuerst in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausschalten Vgl Abschnitt Das automatische L schen von Dokumenten auf Seite 9 9 e Sie k nnen immer nur einen Empf nger pro Durchgang l schen Auch die Empf nger f r eine Gruppe k nnen nicht auf einmal ver ndert werden e Sie k nnen f r Jobs mit einem Empf nger der auch Ziel eines Jobs in der Warteschlange oder in Sendung ist keinen neuen Empf nger w hlen Diese Einschr nkung bezieht sich nicht auf Jobs f r die eine Sendezeit programmiert ist Programmierte Sendung e Sie k nnen den Empf nger von Faxjobs die mit der Direkten oder Manuellen Sendung oder von Computern per Faxtreiber bertragen wurden nicht ver ndern weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird e Wenn ein Empf ngertyp unter lt Einschr nkung f r neue Adressen gt in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist k nnen Sie die Angaben zum Empf nger nicht ver ndern unabh ngig vo
22. existiert nicht und gleicht sind die einzigen Weiterleitungsbedingungen die f r die lt Subadresse gt und das lt Passwort gt gew hlt werden k nnen U W hlen Sie die Weiterleitungsbedingung Ber hren Sie die Taste Einst gt Geben Sie die Weiterleitungsbedingungen ber die Zahlentasten ein In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten 4 gt L schtaste Leerzeichen H Faxnummer die eingegebenen Zeichen nicht enth lt Durch Ber hren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen 2 Einstellungen f r den Systemmanager Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie ein Leerzeichen zwischen den Ziffern ein Mit dieser Taste leiten Sie eine Landesvorwahl ein F gen Sie ein Plus nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer ein Weiterleitungseinstellungen 11 31 Einstellungen f r den Systemmanager 11 32 U Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess f r andere Auswahllisten Wenn Sie die Kriterien f r die Weiterleitungsbedingungen ver ndern wollen ohne die die Weiterleitungsbedingungen f r die Auswahllisten lt An gt lt Von gt und lt Thema gt mit zu ver ndern ber hren Sie die Taste Einst neben dem Kriterium das Sie ver ndern wollen Geben Sie das neue Kriterium ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie das Passwort als Weit
23. gekennzeichnet e Eine mit Passwort gesch tzte Box ist mit amp neben dem Icon der Box gekennzeichnet e Wenn Sie sich bei der Auswahl der Box geirrt haben ber hren Sie die Taste Fertig gt W hlen Sie die richtige Box 3 Ber hren Sie die Taste Ja 4 Ber hren Sie die Taste Fertig 5 Ber hren Sie die Taste Senden Das Empfangen von Dokumenten 6 9 Das Empfangen von Dokumenten o Das Empfangen von Dokumenten G Ge 6 10 ete Papierformate Empfangsdokumente werden auf Papier gedruckt das das gleiche Format hat wie das empfangene Dokument Wenn kein Papier im passend Format verf gbar ist w hlt das System automatisch ein anderes Format in folgender Reihenfolge Wenn alle Schalter in lt Wahl der Kassette gt in den Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt stehen Auch wenn der Papiervorrat des einen Formats beim Drucken ersch pft ist bleibt das System bei der Reihenfolge in der Auswahl des n chsten Papierformats E Verf gbare Papierformate f r Empfangsdokumente A3 Originale A3 gt A4 gt A4R A4 Originale A4 gt A4R gt A3 gt A5R x3 A5 Originale A5 gt A5R gt A4 gt A4R gt AS Die Empfangsdokumente werden automatisch verkleinert bevor Sie auf das so markierte Papierformat gedruckt werden C wicHTiG Sie k nnen ein Empfangsdokument auf folgenden Papierform
24. 22222220 nennen 1 14 Das Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zeit 22 2u2eeeeeeenennn 1 15 Das Registrieren der Rufnummer Ihres Systems 22222 noeeeeeeene nn 1 17 Das Registrieren von Absendernamen 2 2 2222 2ussneeneer een 1 18 Das Registrieren des Namens der Einheit 222nueeeeeeneen een 1 19 Ablauf der Sendeoperationen sHareueeeer nennen nennen nennen 1 21 Das manuelle Senden von Faxdokumenten H2Hnrneenenenen nennen nen 1 33 Das Abbrechen eines Jobs zueeseenenennnnen nennen nn nennen 1 37 Das Abbrechen ber das Sensordisplay 22222222 ernennen nenn 1 37 Das Abbrechen mit der Stopptaste 22222 eeeeeeeneeeneen een rn 1 38 Das Abbrechen ber den Systemmonitor 22 222222 r raaraa araa 1 38 an I Fax Senden einen Dateiserver oder Speichern in einer Box her FE 3 BEER e RE E ER REREE DEE NER TEURER E a SEHEN E A E IREN Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt z rn 2 2 Das Definieren einer Faxnummer ucnoeneeeeee nennen nennen 2 3 Das Definieren einer E Mail Adresse 2222222 eeneeeneeenn nennen 2 6 Das Definieren einer I Fax Adresse 2 2 2uoeeeeeenen nennen nen 2 7 Das Definieren eines Dateiservers 2 22 con oeeeeeenen nennen nn 2 12 Eingaben ber die Tastatur 22 cuoeenenen nennen nennen 2 13 Eingaben ber die Taste
25. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Das Definieren des Dokumentenformats auf Seite 3 9 2 Ber hren Sie die Taste Anderes Format Auswahl Dokumentenformat DIN Format l Auto Anderes Format Tanges Original Inch Format Br Fertig s Systemmonitor p Scaneinstellungen 3 11 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G 3 12 3 Ber hren Sie die Taste Format speichern Anderes Format 334 Eingabe auch per Zahlentasten m glich Nicht gesp Gespeichert Format 1 cht gesp gt Em e Gespeichert 80 297 Format 2 O mm Format 150 397 speichern Abbruch j 0K 4 Ber hren Sie die Taste Registriertes Format 1 oder Registriertes Format 2 gt Geben Sie das Dokumentenformat ber die Zahlentasten auf dem Display ein U Ber hren Sie die Taste X Waagerechte gt Geben Sie einen Wert ein U Ber hren Sie die Taste Y Senkrechte gt Geben Sie einen Wert ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS e Durch Speichern eines Dokumentenformats auf einer Taste auf der bereits ein Dokumentenformat registriert war berschreibt das neue Format das vorher dort gespeicherte e N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 5 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Abbruch
26. Ber hren Sie die Taste Dokumentenname gt Geben Sie den Namen des Dokuments ein das Sie senden wollen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK OCR Dok name Wenn PDF OCR als Dateiformat gew hlt wurde aktivieren Sie OCR Dok name um Text der aus dem Dokument entnommen wurde als Dateinamen des Sendedokuments zu verwenden Es wird die Anzahl von Zeichen extrahiert die Sie unter lt Anz Zeich f Einst Dokumentennamen gt f r die PDF OCR Einstellungen in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegt haben Vgl Abschnitt PDF OCR auf Seite 9 22 Der erste Textblock der ersten Dokumentenseite wird automatisch als Name f r das Sendedokument verwendet Zeichen wie lt gt lt gt lt gt oder lt gt die beim Senden einer Datei nicht g ltig sind werden dabei nicht mit verwendet Wenn bereits ein Name f r das Sendedokument eingegeben wurde wird der extrahierte Text an das Ende des Dateinamens angef gt Zeichen die die festgelegte Anzahl berschreiten werden nicht wiedergegeben Die Optionen lt Verschl sseltes PDF gt und OCR Dok name k nnen nicht gleichzeitig eingestellt werden Thema Ber hren Sie die Taste Thema gt Geben Sie das Thema der E Mail Nachricht ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Meldung Ber hren Sie die Taste Meldung gt Geben Sie den Text f r d
27. Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Senden unter lt Einstellungen gt gt Sendebericht 12 4 Das Definieren von Berichteinstellungen 2 W hlen Sie Nur bei Fehler Ein oder Aus Bei Auswahl von Nur bei Fehler oder Ein U W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Bericht mit SE Bild gt lt Bericht mit SE Bild gt Ein Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht Aus Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Bericht U W hlen Sie Ein oder Aus f r die Funktion lt Bericht mit SE Bild gt gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Bericht mit SE Farbbild gt Ein Das farbige Sendedokument erscheint auf dem Sendebericht Aus Das farbige Sendedokument erscheint nicht auf dem Sendebericht Bericht mit SE Farbbild kann nur eingestellt werden wenn Bericht mit SE Bild aktiv ist L HINWEIS Auch wenn lt Bericht mit SE Bild gt aktiv ist wird das Original in folgenden F llen nicht mit gedruckt Wenn die erste Seite des Originals farbig und lt Bericht mit SE Farbbild gt nicht aktiv ist Wenn das Dokument in der Funktion lt Verschl sseltes PDF gt gesendet wurde Bei Auswahl von Aus U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Der Sendebericht wird nicht gedruckt Das Definieren von Berichteinstellungen 12 5 Das Drucken von Berichten F Das Drucken von Berichten Das Journal Das
28. Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festplatte Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 1 500 Seiten von Dokumenten oder Bilddaten gespeichert sind Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 6 000 Dokumente oder Bilder gespeichert sind LE HINWEIS Damit Sie einen Link per E Mail an die Vertrauliche Faxspeicherbox senden k nnen in der das Dokument gespeichert ist m ssen Sie vorher eine E Mail Adresse in der Vertraulichen Faxspeicherbox speichern N here Informationen zum Speichern von E Mail Adressen im System finden Sie im Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 8 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 11 Ber hren Sie die Taste Dokumentenname Bei Auswahl einer Faxnummer oder einer Vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempf nger lesen Sie bei Schritt 13 weiter 12 Geben Sie den Namen des Dokuments ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der werkseitigen Grundeinstellung wird automatisch der Name der Bedingung als Dokumentenname gesetzt Sie k nnen diese Einstellung jedoch ver ndern Weiterleitungseinstellungen 13 Ber hren Sie die Taste Weiterleit zeit 14 W hlen Sie T glich Festlegen d Zeitspanne oder Aus C wichTiG Sie k nnen f r Start und Endzeit nicht die gleiche Zeit eingeben Bei Auswahl von T glich U Geben Sie die Startzeit und die Endzeit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Be
29. Durch Ber hren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 17 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Das Registrieren von Absendernamen Sie k nnen beliebige Namen als Absendernamen registrieren z B den Namen der Abteilung oder den Namen einer Person 1 18 Der registrierte Absendername kann auf dem Display des Empf ngersystems angezeigt und oder oben auf den Sendedokumenten eingedruckt werden E HINWEIS e Sie k nnen das System so programmieren dass der Absendername der in den Sendeeinstellungen gespeichert wurde statt des Namens angezeigt wird der als Name der Einheit Name Firma gespeichert ist Vgl Abschnitt Das Senden von Dokumenten auf Seite 5 3 e F r diese Einstellung ben tigen Sie die Super G3 Faxkarte 1 2 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Absendername TTI W hlen Sie die Nummer unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen gt Ber hren Sie die Taste Speichern Bearbeiten amp Absendernamen TTI Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespeichert Nicht gespei
30. ES schl sseln Digit Signa aih feien m So turen nina Abbruch j F Systemmonitor p 3 Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Verschl sseltes PDF Verschl sselungseb Niedrig 40 bit RCA Acrobat 3 0 o h her Passwort erforder Passwort um M Jim Dok zu nen Dok zu itm 9 FE erforderl Zulassung M Jum zu zu ndem Passwort jee o ooo m Drucken zulassen Nicht zulassen v nderungen zulassen Nicht zulassen v pane Kopie und Bildextraktion aktivieren Abbruch Systemmonitor p lt Verschl sselungseb gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Verschl sselungsebene W hlen Sie Niedrig 40 bit RC4 Acrobat 3 0 oder h her oder Hoch 128 bit RC4 Acrobat 5 0 oder h her Zum ffnen von PDF Dateien deren Verschl sselungsebene auf Hoch 128 bit RC4 Acrobat 5 0 oder h her gesetzt wurde ben tigen Sie Adobe Acrobat 5 0 oder sp ter Zum ffnen von PDF Dateien deren Verschl sselungsebene auf Hoch 128 bit AES Acrobat 7 0 oder h her gesetzt wurde ben tigen Sie Adobe Acrobat 7 0 oder sp ter Passwort erforderl um Dok zu ffnen W hlen Sie diese Taste um ein Passwort zum ffnen der empfangenen PDF Dateien festzulegen Sie k nnen ein Passwort durch Ber hren der Taste Passwort um Dok zu ffn definieren Empfangene verschl sselte PDF Dateien k nnen dann nur ge ffnet werden wenn das
31. Hoch 128 bit RC4 Acrobat 5 0 oder h her oder Hoch 128 bit AES Acrobat 7 0 oder h her ausgew hlt wurde Kommentare und digitale Das Hinzuf gen digitaler Signaturen und von Signaturen zuf gen Kommentaren ist zul ssig nder au er Zuf gen v Komm Das Ver ndern von Dokumenten ist mit Ausnahme des Seitenextr Hinzuf gens von Kommentaren und Herausziehen von Seiten zul ssig nder au er Zuf gen v Komm Seitenextr wird nur angezeigt wenn Niedrig 40 bit RC4 Acrobat 3 0 o h her ausgew hlt wurde e nderungen ausser nderungen an den Dokumenten sind mit Ausnahme der Seitenextraktion Herausziehens von Seiten zugelassen Zug nglichkeit Kopie und Bildextraktion aktivieren Sie k nnen diese Einstellung nur w hlen wenn die Funktion Passwort erforderl um Zul zu ndern aktiv ist Bei Auswahl von Niedrig 40 bit RC4 Acrobat 3 0 o h her k nnen Sie diese Einstellung w hlen Ber hren Sie diese Taste wenn Sie das Kopieren von Bildern und das Herausziehen von Seiten zulassen wollen Au erdem k nnen Sie ber diese Taste eine Funktion aktivieren in der der Text in einem Dokument Sehbehinderten laut vorgelesen wird Bei Auswahl von Hoch 128 bit RC4 Acrobat 5 0 oder h her oder Hoch 128 bit AES Acrobat 7 0 oder h her werden die Tasten Aktivieren von Kopieren und Bildextraktion und Aktivieren d Zugriffs f r sehbehind Pers angezeigt und Sie k nnen diese als getrennte E
32. Wenn die gesuchte Scaneinstellung nicht angezeigt wird rufen Sie sie durch Ber hren der Taste V oder A auf das Display Wenn Sie die Scaneinstellungen ver ndern wollen w hlen Sie nach Ber hren der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen die Taste Option und regeln Sie die Einstellungen Vgl Abschnitt Scaneinstellungen auf Seite 3 4 Scaneinstellungen EM EL Autom Farbausw z Aufl sung 200x200 dpi 100 4 1 1 Zoomfaktor Auswahl gt _Dokformat _ m Scanmodus Dip Farbeysu Speich EB Text Foto ev r earen amp Spezialfunktionen Abbruch l 7 Systemmonitor p C wicHTiG Wenn die Funktion lt Automatische Farbauswahl gt aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten scannt das System sie im Vollfarbmodus Unter folgenden Bedingungen scannt das System jedoch farbige Originale im Schwarzwei modus Um das zu vermeiden programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus Vgl Abschnitt Vollfarbe auf Seite 3 23 Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind Wenn sich die farbigen Bereiche an der linken Kante bezogen auf das Original im Einzug befinden im Bereich von bis zu 10 mm von der linken Kante entfernt Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind LE HINWEIS N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnit
33. Windows Server 2003 Internet Information Services 5 1 Internet Information Services 6 0 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 13 Grundlegende Sendeverfahren DS Grundlegende Sendeverfahren Ein Server der kompatibel zu IPv6 ist stellt folgende Produktanforderungen Protokoll Systemanforderungen Anwendung Solaris Version 9 0 oder h her Red Hat FTP Enterprise Linux AS ES WS 4 0 oder h her oder Mac OS X v10 3 oder h her Solaris Version 9 0 oder h her Apache 2 0 WebDAV Windows Server 2003 Internet Information Services 6 0 C wichtig e Wenn Sie WebDAV verwenden und die Verbindung an das Internet ber Proxies vornehmen muss der Proxy Server IPv6 unterst tzen e Dieses System unterst tzt WebDAV bertragungen an Windows Vista nicht Es ist jedoch m glich in Windows Vista Dokumente anzusehen die an den WebDAV Server im Netzwerk gesendet wurden Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von Windows SMB oder NetWare IPX als Serverprotokoll k nnen Sie den Dateiserver durch Ber hren der Taste Durchsuchen definieren N here Informationen zum Verwenden der Taste Durchsuchen finden Sie im Abschnitt Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB auf Seite 2 16 oder im Abschnitt Eingaben ber die Taste Durchsuchen NetWare IPX auf Seite 2 19 Bei Auswahl v
34. 20070410203000_00002 jpg 20070410203000_00002 pdf Wenn Sie den Dokumentennamen nicht eingegeben haben und die Funktion lt Teilen in Seiten gt aktiv ist Der Name der Datei setzt sich zusammen aus den Angaben zur Sendezeit Jahr Monat Tag Stunde Minute und Sekunde Beispiel 20070410203000 tif 20070410203000 pdf 4 Bet tigen Sie die Starttaste 5 12 M glichkeiten zum Senden Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox Sie k nnen ein eingescanntes Dokument in einer Anwenderbox speichern Wenn in der Gruppe an die Sie das Dokument senden wollen eine Anwenderbox enthalten ist wird es f r sp tere Verwendung in dieser Mailbox gespeichert In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente k nnen ausgedruckt und an andere Empf nger gesendet werden Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum Eingeben des Dokumentennamen f r das Bild das Sie an die Anwenderbox senden wollen C wicHTiG e Dokumente in einer Mailbox werden automatisch 3 Tage nach dem Einscannen gel scht Sie k nnen die Zeit bis zum automatischen L schen in den Zusatzfunktionen ver ndern Vgl Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 8 Das Anpassen der Funktionen an Ihre pers nlichen Anforderungen e Unter folgenden Bedingungen k nnen zus tzliche Dokumente nicht in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festplatte Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 1 500 Sei
35. 24 222001 ara ade en a nee 3 8 Das Definieren des Dokumentenformats 22222seeeeeneneennnnnn 3 9 Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats 22 220 3 11 AUfIOSUNG scar 2244422 a ee aa an en ned ee 3 13 Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp 2 2222 2naeeeeenen 3 14 Manuelle Belichtungsregelung 22 22m ss 3 14 Die Auswahl des Originaltyps 22222220 eeerne nennen en enn 3 15 Die automatische Auswahl der Belichtung 22 aaan anana 3 17 Das Ver ndern des Ma stabs Zoom s saasaa nasaan 3 18 Feste Abbildungsma st be 2 2 c2uceeeeeenee nennen nenn 3 18 Zoom in Prozentschritten a uaaa anaana 3 20 Auto ZOOM vu ware ee ah Ele ih 3 21 Das ndern der Farbfunktionen 2 2222 2aannnnunnnnnnnnnnnnnnn nennen 3 22 Kapitel 4 Weiterf hrende Scanfunktionen Was sind Spezialfunktionen HHeernenenerne nennen nenne nennen 4 2 Seitentrennung 4 s0 2 2 inlenbts 4 4 L schungsfunktionen nunsneennnnnnnn nenn nenne nennen nenne 4 5 Rahmenl schung 0s 5 na en 4 6 Buchl schung as 2n2 a0 en en PE 4 8 Bindungsl sch ng sesser eaaa mip da u ana nn innen 4 10 Fortlaufendes Scannen HHoreruenerne nee nennen nenn nenne 4 11 Das Regeln des Kontrasts Sch rfe sro ernr nennen nenne nenne 4 14 Die Justage der Bildqualit t z2oununnnennnn nun nennen nenn nenn 4 15 Das Ausblenden des Hin
36. Ber hren Sie nacheinander die Tasten Hintergrund ausblenden OK Wenn Sie die Hintergrundfarbe dunkler gestalten wollen oder wenn sie noch immer in den Scandaten erscheint obwohl die Funktion lt Hintergrund ausblenden gt aktiv ist k nnen Sie Feinjustagen an der Dichte der Hintergrundfarbe vornehmen Zum Eingeben von Feinjustagen an der Dichte der Hintergrundfarbe ber hren Sie die Taste Feinjustage gt Bestimmen Sie die Intensit t der Farbe durch Ber hren der Tasten und gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie beispielsweise die Hintergrundfarbe lt Gelb gt eines gelblichen Originals ausblenden wollen und sie bestehen bleibt ber hren Sie die Taste neben lt Gelb gt Wenn Sie die Anteile f r Gelb justieren ver ndern sich die Anteile von Rot und Gr n automatisch auf das gleiche Level Andererseits setzen Sie durch Justieren der Werte f r Rot und Gr n den Anteil f r Gelb auf seine Grundeinstellung zur ck HINWEIS e Sie justieren die Anteile der einzelnen Farben durch Ber hren der Tasten und Durch Ber hren der Taste wird die Farbe heller durch Ber hren von wird sie dunkler e Durch Feinjustagen an der Dichte w hlen Sie die automatische Scanbelichtung ab und das Original wird entsprechend zu den Einstellungen in der Feinjustage gescannt 4 16 Die Justage der Bildqualit t berstrahlung verhindern Diese Funktion verhindert ein Durchscheinen des Bildes vo
37. Defaultvorgabe Timi Attached Image gt m Authorisierten Anwender als F Antwort an Empf nger ausw hlen E E Abbruch lt Max Datengr e zum Senden gt Definieren Sie die Angabe zu lt Maximale Datengr e zum Senden gt durch Ber hren der Taste oder Thema Ber hren Sie die Taste Thema gt Geben Sie das Thema ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Authorisierten Anwender als Antwort an Empf nger ausw hlen gt Ein Die E Mail Adresse des Login Anwenders wird als Antwortadresse definiert Aus Die E Mail Adresse des Systems wird als Antwortadresse definiert C wichtig Die Maximale Datengr e zum Senden darf die maximale Kapazit t des Servers nicht berschreiten L HINWEIS e Wenn Sie lt 0 gt MB als Datengr e festlegen gibt es keine Beschr nkung f r das Senden der Daten e Wenn eine E Mail Adresse auf dem Men lt Sendeeinstellungen gt als Empf nger unter lt Antwort an gt definiert wurde und Sie ein Dokument als E Mail oder I Fax senden hat die auf dem Display lt Sendeeinstellungen gt eingegebene E Mail Adresse Vorrang unabh ngig davon ob die Funktion lt Authorisierten Anwender als Antwort an Empf nger ausw hlen gt aktiv ist Kommunikationseinstellungen Einstellungen E Mail Wenn Sie einen Login Service verwenden k nnen Sie entscheiden ob die E Mail Adresse des Login Anwenders als Absender im Feld lt Von gt auf der empfangenen
38. E Einstellungen f r den Systemmanager Se funktion beschr nken Sie k nnen das Adressbuch mit einem Passwort und Zugangsnummern sch tzen Das Definieren eines Passworts f r das Adressbuch Sie k nnen ein Passwort f r das Adressbuch eingeben Wenn ein Passwort definiert ist k nnen Sie den Zugriff zum Speichern Bearbeiten und L schen von Adressen einschr nken HINWEIS Das Passwort f r das Adressbuch kann bis zu sieben Zeichen lang sein Wenn Sie weniger als sieben Zeichen speichern speichert das System die fehlenden Zeichen mit f hrenden Nullen Beispiel Bei Eingabe von lt 321 gt wird lt 0000321 gt registriert 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Passwort Adressbuch 2 Ber hren Sie die Taste Einstellungen Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein 4 Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Wenn Sie das Adressbuch nicht mit einem Passwort sch tzen wollen lassen Sie den Platz frei und best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen kein Passwort definieren das nur aus Nullen besteht wie lt 0000000 gt Beim Eingeben einer Kombination die mit Nullen beginnt werden die Nullen am Anfang ignoriert Beis
39. Fax El Cc El Bcc Ablauf der Sendeoperationen 1 23 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Wenn der Empf nger im Adressbuch gespeichert ist Q Ber hren Sie die Taste Adressbuch gt W hlen Sie den gew nschten Empf nger Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 Kopieren fr Senden a Mailbox amp Drckauftr So a Definieren Sie den Empf nger r Adress Adr buch Ce Ruckrut CET ai a a on nn Fax Q E Mail yl Fax gt gt Datei In Box An eig 8 O M iehom Sthen 200x200 dpi E 100 a 0 Zp Farbe su er 200x200 kas u TIFF PDF Dateiformat 5 amp Sende t einstell pF Systemmonitor p Wenn der Empf nger nicht im Adressbuch gespeichert ist U Ber hren Sie die Taste Neue Adresse gt W hlen Sie die Methode zum Senden gt Geben Sie den gew nschten Empf nger ein Vgl Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 Kopieren Fu senden Mailbox Drckauftr r 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger a In 57 Farbe si Der Z 200x200 Adress Adr buch Ce R ckruf Sr Je A EA ay 3 Fax E E Mail y l Fax u TIFF PDF atei In Box R n eig a D ol eicher SA irane Dateiformat y Cee ei
40. HINWEIS F r diese Einstellung ben tigen Sie die Super G3 Faxkarte 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Anwendereinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt W hlverfahren 2 W hlen Sie den Typ der Telefonleitung Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie den Typ der Telefonleitung nicht wissen erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Telefonanbieter Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Das Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zeit Hier k nnen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben Diese Angaben werden auch f r andere Funktionen verwendet die Zeiteinstellungen ben tigen e GMT GMT bedeutet lt Greenwich Mean Time gt e Zeitzone Die Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden bis zu 12 Stunden von GMT 0 Stunden angegeben Innerhalb einer Zeitzone gilt die gleiche Uhrzeit e Sommerzeit In einigen L ndern wird die Uhr im Sommer um eine Stunde vorgestellt Die Zeitspanne f r die diese Zeitverstellung gilt ist die lt Sommerzeit gt LE HINWEIS Sie k nnen die Einstellungen zu Datum und Zeit vom Men lt Zusatzfunktionen gt aus auch automatisch mit Hilfe eines Servers im Netzwerk synchronisieren lassen Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen Einst
41. OK U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Bearbeiten eines Suchattributs Q W hlen Sie das Suchattribut das Sie bearbeiten wollen gt Ber hren Sie die Taste Speichern Bearbeiten HINWEIS Sie k nnen nur die beiden Suchattribute bearbeiten die in der Grundeinstellung als lt Nicht gespeichert gt angezeigt werden k nnen Sie k nnen die Attribute Name E Mail Fax Organisation und Organisationseinheit nicht bearbeiten Q Ber hren Sie die Taste Name Anzeige gt Geben Sie den Namen der Anzeige ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q Ber hren Sie die Taste Name Merkmal gt Geben Sie den Namen des Attributs ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das L schen einer Suchkategorie Q w hlen Sie die Suchkategorie die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen HINWEIS Sie k nnen nur die beiden Suchattribute bearbeiten die in der Grundeinstellung als lt Nicht gespeichert gt angezeigt werden k nnen Sie k nnen die Attribute Name E Mail Fax Organisation und Organisationseinheit nicht bearbeiten U Ber hren Sie die Taste Ja LDAP Server Einstellungen 11 55 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Das Drucken von LDAP Server Einstellungen Sie k nnen die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken HINWEIS N here Informationen
42. U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sendefunktion beschr nken 11 25 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager We 11 26 leitungseinstellungen Sie k nnen entscheiden ob empfangene Fax l Faxdokumente in Vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen oder an andere Systeme wie Dateiserver weitergeleitet werden sollen Wenn ein Empfangsdokument den programmierten Weiterleitungsbedingungen entspricht wird es an definierte Empf nger weitergeleitet Sie k nnen auch eine Zeit definieren w hrend der empfangene Fax l Faxdokumente die mit den Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen weitergeleitet werden In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Weiterleitungsbedingungen und zum Speichern Ver ndern L schen von Weiterleitungsempf ngern Im System empfangene Fax und I Faxdokumente werden folgenderma en weiter verarbeitet Absender Grundeinstellung oder normaler Betrieb Faxdokumente 4 Operation mit Bedingungen Geteilte Ohne Einstellungen l Faxdokumente Empfangspasswort Keine bereinstimmung Mit Einstellungen Keine Subadresse s Passwort eingestellt Uber P einstimmung Geteilte Daten EM Passwort Pr fung Empfang EM Eing box abgelehnt Pr fen von Details L schen Drucken Suhadresse vor dem L schen von Passwort stimmt Empfangsdokumenten berein 3 Kombination geteilter Daten EIN ww 4 P p Weiterleitungs Weiter geleitet an einstellung
43. Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen 2 Ber hren Sie die Taste Job fertig Notiz Sondo einstell LY Dokumenten 4 OCR Dok g O m gt name Programm I Sendung Y Thoma C Jot fertic Notiz D TO Vorschau Y Meldung Antwort gt 4 mbo gt omh Ga x DS mian Ea LITE p canon K Dirokt E Vorrang Een Normal w Fertig J 7 Systemmonitor p 5 16 M glichkeiten zum Senden 3 W hlen Sie den Empf nger f r die Job fertig Notiz gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 2 HINWEIS e Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men
44. Zahlentasten und ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort noch einmal als Best tigung ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ein Leerzeichen geben Sie durch Ber hren der Taste Leerzeichen ein Durch Ber hren der Taste L schtaste l schen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen Wenn der Empf nger f r diese Subadresse kein Passwort festgelegt hat m ssen Sie keines eingeben lt ECM SE gt W hlen Sie Ein oder Aus lt Sendegeschwindigkeit gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Sendegeschwindigkeit gt W hlen Sie die Sendegeschwindigkeit Wenn die bertragungen Ihrer Dokumente langsam starten bedeutet das dass die Telefonleitungen in Ihrer Umgebung in schlechtem Zustand sind W hlen Sie eine niedrigere Sendegeschwindigkeit Die Einstellungen 33600 bps 14400 bps 9600 bps und 4800 bps stehen zur Verf gung lt International gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r International gt W hlen Sie den Anruftyp W hlen Sie International 1 wenn bei Anrufen nach bersee h ufig bertragungsfehler auftreten wenn die Nummer im Adressbuch gespeichert ist Wenn der Fehler weiter besteht versuchen Sie es nacheinander mit den Einstellungen International 2 und International 3 C wicHTiG Wenn Sie Ihren Job mit Subadresse senden wollen vergewissern Sie sich dass das Faxger t des Empf ngers Subadressen nach ITU T S
45. Zusammengef Verschl sselung mit WebDAV Senden verwenden 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Die Daten werden zum Senden ber WebDAV in Chunks aufgeteilt Aus Die Daten werden zum Senden ber WebDAV nicht in Chunks aufgeteilt Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV 9 33 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen gp nawert f r Sendeauftr ge in YCbCr Wenn Sie an einen E Mail oder Dateiserver Empf nger senden k nnen Sie den Gammawert eingeben der beim Konvertieren des eingescannten RGB Bildes in YCbCr verwendet wird Durch Einstellen eines Gammawertes der dem Gammawert beim Empf nger entspricht k nnen die Daten des Sendebildes mit der entsprechenden Bildqualit t beim Empf nger ausgedruckt werden 2 HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Gam
46. angezeigt wenn der Sendeauftrag f r das Dokument an den Server oder einen anderen Empf nger nicht durchgef hrt werden konnte Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 8 3 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 8 4 Bei Auswahl eines Jobs mit nur einem Empf nger in Status Q Pr fen Sie die Detailinformationen Wenn Sie den Empf nger ver ndern wollen ber hren Sie die Taste Empf nger ndern Vgl Abschnitt Die Auswahl eines anderen Empf ngers auf Seite 8 4 Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen ber hren Sie die Taste Erneut senden Vgl Abschnitt Das erneute Senden eines Jobs auf Seite 8 6 Bei Auswahl eines Jobs mit mehreren Empf ngern unter Status U Pr fen Sie die Detailinformationen U Ber hren Sie die Taste Rundsendeliste U Pr fen Sie den Status der einzelnen Empf nger Wenn Sie den Empf nger ver ndern wollen ber hren Sie die Taste Empf nger ndern Vgl Abschnitt Die Auswahl eines anderen Empf ngers auf Seite 8 4 Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen ber hren Sie die Taste Erneut senden Vgl Abschnitt Das erneute Senden eines Jobs auf Seite 8 6 Bei Auswahl eines Jobs in Log U Pr fen Sie die Detailinformationen Die Auswahl eines anderen Empf ngers Sie k nnen auf dem Systemmonitor einen anderen Empf nger f r einen Sendejob ausw hlen C wichTiG
47. auf Seite 12 4 e Wenn Sie einen Login Service verwenden m ssen Sie beim Einloggen in das System entsprechend zu diesem Login Service vorgehen Wenn Sie die Verwaltung per Abt ID mit Hilfe des Kontrollz hlers C1 durchf hren lesen Sie das Kapitel 3 Die Zusatzausstattung im Referenzhandbuch Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs ID verwenden lesen Sie das Kapitel 2 Grundlegende Funktionen im Referenzhandbuch Wenn SDL oder SSO als Login Service verwenden lesen Sie das Kapitel 2 Grundlegende Funktionen im Referenzhandbuch Ablauf der Sendeoperationen 1 21 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 Ber hren Sie die Taste Senden e AEEA i S P3 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger E 100 Auto Ze Farbe sW T Z 200x200 Adress Adr buch Ce R ckruf O ieh er 8 f ccs i ER a a Tore joma e D TIFF PDF Datei Q In Box San eig p speichems 4trseng Dateiformat E_einstell p i Systemmonitor p Display mit Grundfunktionen zum Senden Das Aussehen der Systemtaste f r die Sende und die Faxfunktion ist folgenderma en abh ngig von den installierten Elementen der Zusatzausstattung e Wenn nur das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiv ist wird die Taste als Senden angezeigt e Wenn nur die Super G3 Faxkarte Zusatzausst
48. aus dem Suchkriterium und suchen Sie noch einmal Die Kombination von Zeichen die im Suchkriterium verwendet wird ergibt kein geeignetes Suchkriterium e Es wurde eine ungerade Anzahl von festgestellt und e liegt nicht innerhalb Vergewissern Sie sich dass die Zeichen im Suchkriterium richtig kombiniert sind und suchen Sie noch einmal Wenn lt Server LDAP Version und Zeichencode gt auf lt Ver 2 JIS gt steht werden andere Zeichen als ASCII Code 0x20 0x7E verwendet L schen Sie die Zeichen die nicht verwendet werden k nnen und versuchen Sie es erneut Die Suche kann nicht gestartet werden weil die Einstellung zur Version f r den Server nicht stimmt Pr fen Sie die Einstellungen Grund L sung Obwohl lt Ver 3 gt als Versionsnummer f r den LDAP Server unter lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingegeben wurde l uft der LDAP Server mit Version 2 Stellen Sie die Server LDAP Version und den Zeichencode unter lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ver 2 gt Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 48 Fehlermeldungen 13 13 E St rungsbeseitigung a St rungsbeseitigung Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen Wenn beim Senden oder Empfangen von Dokumenten ein Fehler auftritt wird ein Fehlercode unter lt Log gt auf dem Systemmonitor und in den versc
49. com 3 Nancy nancy example com a E Mike mike exanple com 7 Systemmonitor Sie k nnen mehrere Empf nger gleichzeitig definieren Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Verwendung der Auswahlliste f r den Adressentyp k nnen Sie die Liste auf die Anzeige ausgew hlter Adressentypen beschr nken Durch Ber hren der Auswahlliste f r das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressb chern 1 bis 10 oder Zielwahltasten auf Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst E Mail Adressen I Fax Adressen und Dateiserveradressen k nnen nur verwaltet werden wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde Zum Eingeben von Faxnummern ben tigen Sie die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung Wenn Sie einen Empf nger ausw hlen der mit Zugangsnummer gespeichert worden ist ber hren Sie die Taste Zugangsnummer und geben Sie dann die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Wenn Sie die Taste Keine Zugangsnr ber hren werden die Empf nger angezeigt die nicht ber die Verwaltung per Zugangsnummer verwaltet werden 2 HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlt
50. die Kontrolle leuchtet dann nicht auf 11 44 Weiterleitungseinstellungen L HINWEIS e Zum Ansehen einer JPEG Datei ben tigen Sie Software die das JPEG Format unterst tzt wie Microsoft Internet Explorer for Windows e Zum Ansehen einer TIFF Datei ben tigen Sie Software die das TIFF Format unterst tzt wie Imaging for Windows e Zum Ansehen einer PDF Datei ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat 11 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Pr fen Ver ndern von Weiterleitungseinstellungen Sie k nnen die registrierten Weiterleitungseinstellungen pr fen und ver ndern 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen 2 W hlen Sie die Weiterleitungseinstellung zu der Sie Detailinformationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Bearbeiten 3 Pr fen oder ver ndern Sie die Weiterleitungseinstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS N here Informationen zum Ver ndern einer Weiterleitungseinstellung finden Sie im Abschnitt Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 27 Weiterleitungseinstellungen 11 45 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie k nnen entscheiden ob Empfangsdokumente weitergeleitet werden Bet ti
51. g 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi Windows 98 Me XP Vista Windows 2000 Server Professional SP1 oder h her Windows Server 2003 Novell Netware 3 2 4 11 4 2 5 5 1 Solaris Systemumgebung Version 2 6 oder h her Mac OS X oder h her Red Hat Linux 7 2 Windows XP Professional Red Hat Enterprise Linux AS ES WA 4 0 oder h her Interface 100BASE TX 10BASE T Farbmodus Autom Farbauswahl Vollfarbe Graustufen Autom Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei Vollfarbe Graustufen Schwarzwei Originaltyp Text Text Foto Foto Vorschau Durchsuchen Windows SMB Dateiserver Durchsuchen Andere ANAN MINNEISE NetWare NCP Dateiserver Optionale PDF Kompakt Nachzeichnen amp Gl tten Verschl sselung OCR Digitale Funktionen Signatur Signatur der Einheit Anwendersignatur Technische Daten E E Mail l Fax M glichkeiten Eigenschaft Technische Daten Kommunikationsprotokoll SMTP POP3 I Fax Einfach Voll 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi aa 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi Zum Senden von E Mails 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi Aufl 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi unosung Schwarzwei 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi Zum Senden von 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi lFaxdokumenten 100 x 100 dpi 200 x 200 dpi Farbe 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi t 600 x 600 dpi E Mail TIFF JPEG PDF Format Schwarzwei TIFF MH MR MMR
52. in den lt Einstellungen Adressbuch gt Men lt Zusatzfunktionen gt des Display lt Zielwahl gt in den lt Einstellungen Adressbuch gt Men lt Zusatzfunktionen gt und des Displays lt Favoritentaste speichern gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt 1 Ber hren Sie die Taste Spch 2 W hlen Sie den Punkt zum Speichern Kg sr Dr Se gt gp Adress Fey EA AE an G Datei 200x200 dpi wm 100 Definieren W hlen Sie eine Adresse Auto Zk Farbe su Adresse speichern 2 200x200 V D Zielwahltaste speichern D Favoritentaste speichern D ENES TIFF FOF Dateiformat y Fertig P Sende k einstell pF Systemmonitor Das Registrieren neuer Empf nger ber die Speichertaste 2 39 Grundlegende Sendeverfahren DS Grundlegende Sendeverfahren I 2 40 Das Registrieren einer neuen Adresse im Adressbuch U Ber hren Sie die Taste Adresse speichern gt Registrieren Sie den Empf nger N here Informationen zum Speichern von Empf ngern finden Sie im Kapitel 10 Das Speichern Bearbeiten von Adressbucheinstellungen Das Registrieren eines Empf ngers unter einer Zielwahltaste U Ber hren Sie die Taste Zielwahltaste speichern gt Registrieren Sie den Empf nger unter einer Zielwahltaste N here Informationen zum Registrieren von Empf ngern unter
53. lt Zusatzfunktionen gt speichern 1 l l l l I Wenn der Empf nger im Adressbuch registriert ist Seite 2 25 l l l l l l ee Wenn die Adresse unter den Wenn die Adresse unter den I Favoritentasten registriert Favoritentasten registriert DAR ist Seite 2 28 ist Seite 2 27 Scaneinstellungen Sendeeinstellungen C wicHTiG Wenn Sie eingescannte Dokumente an eine E Mail Adresse eine I Fax Adresse oder einen Dateiserver senden wollen m ssen Sie Netzwerkeinstellungen definieren Vgl Netzwerkhandbuch bersicht ber den iR C3580 iR C3580i iR C3080 iR C3080i iR C2380i 1 9 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen E Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden Das unten abgebildete Display das angezeigt wird wenn Sie die Systemtaste Senden ber hren hei t lt Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden gt oder lt Sendedisplay gt E John Empf ngerliste Hier wird eine Liste mit den Empf ngern angezeigt Adressbuch Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen Empf nger aus dem Adressbuch w hlen Adr buch Netzwerk Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen Empf nger vom LDAP Server w hlen Details Ber hren Sie diese Taste wenn Sie die Informationen zu einem Empf nger ver ndern wollen den Sie aus der Empf ngerliste gew hlt haben Neue Adres
54. mit WebDAV nicht mit der aktuellen Anforderung umgehen konnte empfangener HTTP Fehler 503 Service nicht verf gbar Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Proxy Server beim Senden mit WebDAV nicht mit dem o g Server kommunizieren konnte empfangener HTTP Fehler 504 Gateway Timeout Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Pr fen Sie die Einstellungen des Proxy Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Server beim Senden mit WebDAV die n tigen Funktionen zum Ausf hren der Anforderung nicht unterst tzt empfangener HTTP Fehler 505 HTTP Version nicht unterst tzt Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass auf dem Server beim Senden mit WebDAV nicht genug Speicherplatz zum Ausf hren der Anforderung vorhanden ist empfangener HTTP Fehler 507 Nicht gen gend Platz Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Beim Senden mit WebDAV ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Pr fen Sie die Einstellungen des Proxy Server Fehlermeldungen 886 Grund L sung 899 Grund L sung 1 L sung 2 995 Grund L sung Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Anforderung beim Senden mit WebDAV ung ltig ist empfangener HTTP Fehler
55. nger 0 200x200 dpi i Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen EvE 100 SE Rn516XXXXXXX x m aj gt L schtaste j Auto Direkt El Taten Weiter PE adresse Mitar Abbruch j E Sende Fil einstell pF Systemmonitor Beispiel Geben Sie 516XXXXXXX als Faxnummer ein Ber hren Sie die Taste Pause zwischen der Nummer der Amtsleitung und der Faxnummer lt R gt in oben angegebenem Beispiel Die Pause muss so lang sein dass Sie das Freizeichen der Amtsleitung h ren bevor die Faxnummer gew hlt wird L schtaste Ber hren Sie diese Taste wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben Die unmittelbar zuvor eingegebene Nummer wird gel scht anschlie end k nnen Sie den richtigen Wert eingeben HINWEIS e Die L nge der Pause richtet sich danach ob sie innerhalb der Faxnummer eingegeben wurde oder am Ende Eine Pause innerhalb der Faxnummer klein geschriebenes lt p gt ist in der Grundeinstellung auf 4 Sekunden gesetzt Sie k nnen die L nge dieser Pause zwischen 1 und 15 Sekunden festlegen Vgl Abschnitt Das Einstellen der Pausenl nge auf Seite 9 46 Die Pause am Ende einer Faxnummer gro geschriebenes lt P gt ist immer 10 Sekunden lang Die L nge dieser Pause kann nicht ver ndert werden e Sie k nnen zwei oder mehr Pausen in Folge eingeben Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Eingeben internationaler Faxnummern Folgen Sie beim Eingeben von
56. nger aus dem Adressbuch senden Sie ffnen das Eingabedisplay f r die Internationale Wahl folgenderma en Bet tigen Sie die Taste gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern gt Neue Adr speichern Fax Option Vgl Abschnitt Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen auf Seite 10 30 Ma nahmen beim Auftreten von St rungen 13 7 G St rungsbeseitigung 13 8 Anrufe werden nicht verbunden oder eine falsche Nummer wurde gew hlt Haben Sie vor dem Eingeben der Faxnummer den W hlton geh rt A Vergewissern Sie sich dass Sie den W hlton h ren bevor Sie die Faxnummer eingeben Wenn Sie die Faxnummer eingeben bevor Sie den W hlton h ren wird der Anruf m glicherweise nicht verbunden oder eine falsche Nummer wird gew hlt Ma nahmen beim Auftreten von St rungen Fe meldungen In diesem Abschnitt finden Sie Erl uterungen zu verschiedenen Fehlermeldungen die auf dem Display angezeigt werden den jeweiligen Grund f r die Meldung und Vorschl ge f r L sungen N here Informationen zu Meldungen die hier nicht aufgef hrt sind finden Sie im Referenzhandbuch und im Netzwerkhandbuch Selbstdiagnosemeldungen Wenn das System eine Selbstdiagnosemeldung anzeigt folgen Sie den Anleitungen auf dem Display Unter folgenden Bedingungen werden Selbstdiagnosemeldungen auf dem Display angezeigt e Wenn Scannen oder Drucken wegen eines Bedienun
57. nnen die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt nicht zum bertragen eines Faxdokuments in der Funktion lt Direkte Sendung gt und lt Manuelle Sendung gt verwenden e Wenn Sie f r die lt Auswahl Dokumentenformat gt eine andere Einstellung als Auto gew hlt haben werden alle Dokumente im definierten Format eingescannt Wenn Sie die Dokumente im Originalformat einscannen wollen m ssen Sie die Einstellung Automatische Auswahl Dok format w hlen e Gemeinsam in einem Originalsatz ber den Einzug zugef hrte Originale m ssen das gleiche Gewicht haben Papiertyp e Richten Sie die Oberkante der Originale an der hinteren Kante des Einzugs aus wenn Sie Originale in unterschiedlichen Breiten einlegen e Wenn Sie Originale in unterschiedlichen Formaten als Fax senden werden die Faxdokumente beim Empf nger auf dem Papierformat des gr ten Sendedokuments ausgegeben Wenn Sie z B ein A4 und ein A3 Original per Fax versenden werden beide beim Empf nger auf A3 Papier ausgegeben e Papierformate mit unterschiedlich langer F hrungskante k nnen nicht gemeinsam in einem Satz ber den Einzug zugef hrt werden z B A3 und A5 e Wenn Sie unterschiedlich breite Originale in den Einzug einlegen k nnen Sie sich beim Einziehen in den Scanbereich leicht gegeneinander verschieben Im Ergebnis k nnen die Bilder schr g eingescannt und auf der Kopie wiedergegeben werden e In dieser Funktion ist die Scangeschwindigkeit etwas langsam
58. oder PDF Kompakt als Dateiformat w hlen wird der Farbmodus automatisch zu Autom Farbausw Vollfarbe Graustufen ver ndert auch wenn Sie Autom Farbausw Vollfarbe Schwarzwei gew hlt hatten Wenn Sie das Dokument mit der Einstellung lt Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei gt senden wollen w hlen Sie ein anderes Dateiformat als PDF Nachzchn oder PDF Kompakt e Wenn Sie eine der Funktionen PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat w hlen wird der Farbmodus automatisch zu Graustufen ver ndert auch wenn Sie die Einstellung Schwarzwei gew hlt hatten Wenn Sie das Dokument mit der Einstellung lt Schwarzwei gt senden wollen w hlen Sie ein anderes Dateiformat als PDF Nachzchn oder PDF Kompakt 3 Bet tigen Sie die Starttaste 3 24 Das ndern der Farbfunktionen Scanfunktionen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den weiterf hrenden Scanfunktionen Was sind Spezialfunktionen 2 2222 seeeeeeeeeeenen een nenne ern nererennn 4 2 Seitentrennung anzu see wer ae en Nee 4 4 L schungsfunktionen iiss Siak p aea sia a Ka aie K dia d AE sans 4 5 Mahmenl oschung z was a E a E E a De EE E UE EE O A ee E E nal 4 6 B chl sch ng ne a ae ee E a a a o A 4 8 Bind ngsl schung e 0 2 m 2 a A re E ei anne a 4 10 Fortlaufendes Scannen 2222neseeeeen nennen nennen nenne rennen 4 11 Das Regeln des Kontrasts Sch r
59. r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiviert worden ist Scanmodus Frb SW 200x200 dpi Dateiformat TIFF PDF Automatische Auswahl Stempel Aus Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Bearbeiten der j Standardeinstellungen Scanmodus SW 200x100 dpi Nein Seite 9 13 Stempel Aus Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiviert und die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Scanmodus Frb SW 200x200 dpi Dateiformat TIFF PDF Automatische Auswahl Stempel Aus A Speichern Bearbeiten L schen M1 bis M18 Favoritentasten speichern Kommentar anzeigen Ein Aus Ja Seite 9 15 Best tigung f r une ge Favoritentasten anzeigen Ein Aus ne Seite 9 19 bersicht ber die Kommunikationseinstellungen 9 5 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 6 Eigenschaft Einstellungen Aus Referenzseite Druckposition Au erhalb Anzeige Empf ngername Ein Telefon Fax FAX Aus Verteilung Qualit tsniveau im Text Fotomodus oder Fotomodus Qualit tsniveau f r PDF Vorrang Datenformat Normal Vorrang Bild Ja Seite 9 20 Kompakt Qualit tsniveau im Textmodus Vorrang Datenformat Normal Vorrang Bild Smartscan Ein 1 Aus r s Anzahl
60. 2 e N here Informationen zum Programmieren der Funktion lt Programmierte Sendung gt finden Sie im Abschnitt Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit auf Seite 5 14 e N here Informationen zum Programmieren der Funktion lt Job fertig Notiz gt finden Sie im Abschnitt Die Job fertig Notiz auf Seite 5 16 e N here Informationen zum Programmieren der Funktion lt Verschl sseltes PDF gt finden Sie im Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 17 e N here Informationen zum Programmieren der Funktion lt Stempel gt finden Sie im Abschnitt Das Stempeln der Originale auf Seite 5 20 e N here Informationen zum Programmieren der Einstellungen f r die lt Direkte Sendung gt finden Sie im Abschnitt Das Senden von Dokumenten auf Seite 5 3 7 Ber hren Sie die Taste Fertig 1 30 Ablauf der Sendeoperationen 8 Bet tigen Sie die Taste Wenn folgendes Display angezeigt wird folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig m Buy me iz ob 000 OD John A Tauschen Sie das Original und bet tigen ste Sie die Starkta m Zocnfaktor 100 m vert Spoicher 99 Ei m C seiten m Dok format Saure Auto Dokumenten Sich 1 A C format 5 m Faromodus m Scandichte Auto LJ EN EL Autom Farbausw w a EEE Di Iseit J E Ihrer Abbruch Fertig aj 0001 Sen
61. 2 nun neeeeeeneeen een 14 17 Die Adressbuchliste sisa 4 mess ans a na nn nn ae 14 18 Die Anwenderdatenliste 222200eseseeeeer ernennen een une 14 20 Technische Daten 4 u 0 0 Ha a an 14 22 Color Universal Send Kit 222222 eeeeeeneneneen rennen rennen 14 22 Super G3 Faxkarte 2 cmoneeeeeeeeeneeeen ernennen ernennen 14 24 Index use in 14 25 Vorwort Wir danken Ihnen dass Sie sich f r den Canon iR C3580 iR C3580i iR C3080 iR C3080i iR C2380i entschieden haben Bevor Sie mit dem System arbeiten lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgf ltig So informieren Sie sich ber den optimalen Einsatz der Funktionen f r Ihre speziellen Anforderungen Bewahren Sie die Bedienungsanleitung immer als Nachschlagewerk in der N he des Systems auf Aufbau der Anleitungen Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung Folgende Symbole werden in den Handb chern als Markierung f r Einschr nkungen und Vorsichtsma nahmen sowie Sicherheitshinweise verwendet Bitte beachten Sie solche Hinweise aus Gr nden der Sicherheit WARNUNG ACHTUNG C wicHTiG LE HINWEIS Wenn Sie eine so gekennzeichnete Warnung nicht beachten k nnen ernsthafte Verletzungen oder Tod die Folge sein Bitte beachten Sie diese Warnungen unbedingt um den sicheren Betrieb des Systems zu gew hrleisten So wird eine Vorsichtsma nahme gekennzeichnet die Sie ergreifen oder beachten sollten damit Sie sich nicht verletzen
62. 20 Scaneinstellungen Auto Zoom In dieser Funktion w hlt das System automatisch den Zoomfaktor passend zum Originalformat und zum eingegebenen Aufzeichnungsformat Waagerechte X und Senkrechte Y werden mit dem gleichen Ma stab verkleinert vergr ert Sie k nnen innerhalb des Zoombereichs von 50 bis 200 einen beliebigen Zoomfaktor eingeben C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Auto Zoom gt nur w hlen wenn Sie eine Aufl sung von lt 300 x 300 dpi gt oder lt 600 x 600 dpi gt festgelegt haben e Wenn Sie die Funktion lt Direkte Sendung gt oder lt Manuelle Sendung gt zum Senden eines Faxdokuments verwenden k nnen Sie die Einstellung lt Auto Zoom gt auf dem Display lt Zoomfaktor gt nicht verwenden 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Zoomfaktor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Feste Abbildungsma st be auf Seite 3 18 N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Auto Zoom gt W hlen Sie das Aufzeichnungsformat Ber hren Sie die Taste Fertig Zoomfaktor 70 aaraa E era wer Tannsten nn 100 sox ases aasman 2 E 141 Adnaa 7 Systemmonitor 3 Best tigen Sie durch Ber
63. 2n20s ernennen nennen nen 7 5 Das Eingeben internationaler Faxnummern erusresasanaee nennen en nn nee 7 6 Das Nutzen von Fax Informationsdiensten 2 22m sun n een een een 7 8 7 1 Spezielle Faxfunktionen 7 2 Wenn das Empf ngersystem kompatibel mit Subadressen und Passw rtern nach ITU T International Telecommunications Union Telecommunications Sector Standard ist k nnen Sie Dokumente mit erh hter Sicherheit senden oder empfangen indem Sie eine Subadresse und ein Passwort f r alle Ihre Fax bertragungen eingeben L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 1 Legen Sie Ihre Originale auf ein gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Fax gt Geben Sie die Faxnummer ein Empf nger 0 200x200 dpi 22 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen 123KKXKKKN Pause Ton Pr gt L schtaste See Direkt Weiter Sut I 13 Wu Abbruch Dateiformat 5 _einstell pi 7 Systemmonitor p Das Senden mit Subadresse In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Pause Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie eine Pause von einigen Sekunden in die Faxnummer ein die Sie w hlen Die eingef gte Pause wird zwischen den Ziffern innerhalb der Nummer durch den Buchstaben lt p gt gekennzeichnet und am Ende der Faxnummer durch den Buchstab
64. 3 Das Definieren einer E Mail Adresse zu20 uuunsen une nun 2 6 Das Definieren einer I Fax Adresse u220usueensn nenne nennen nennen nenne 2 7 Das Definieren eines Dateiservers ssru u00ssnmeuun nn nn nennen 2 12 Das Definieren einer Anwenderbox 20ueuan nenne nennen nennen nennen 2 23 Das Senden von Dokumenten an Ihre eigene Adresse 22eessseeeeeeeneeeeen nennen 2 24 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 222 nneeeeeenen seen nennen 2 25 Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch 2 2222sseeeeeeeeene nennen nennen 2 25 Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten 2 222220 eseeeenee nennen nennen nen 2 27 Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten 22 2sseeeeeeeneene nennen nennen 2 28 Die Auswahl des Empf ngers per Server 222 2unneeeeeeerene een rannen nnne 2 29 Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen 22 2222 eeneeneneeeeeenn ernennen rennen 2 34 Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger 2 222220 seeeenenenn 2 36 Das L schen eines ausgew hlten Empf ngers 2 2 2222nseeeeeenenee rennen nenn 2 38 Das Registrieren neuer Empf nger ber die Speichertaste 22222neeeeeeneeenennn 2 39 2 1 Grundlegende Sendeverfahren I Das Definieren von Empf ngern aus dem Or r lt Neue Adresse gt Damit Sie Dokumente senden k nnen m ssen Sie Empf nger defini
65. 46 Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen 11 47 LDAP Server Einstellungen s24ernenennr nenn nennen nennen nen 11 48 Das Speichern eines LDAP Servers 22 2222 none eeeeeeeeeenee ernennen 11 48 Das Ver ndern einer LDAP Server Einstellung 2 22 22 araue 11 53 Das L schen eines LDAP Servers 2 2 co ueneeneeeen ernennen 11 54 Das Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute 2222222 ee een 11 54 Das Drucken von LDAP Server Einstellungen 2222222 n ernennen 11 56 Das Drucken von Berichten bersicht ber die Berichteinstellungen 2 z2 22 2snnnennennnennn 12 2 Das Definieren von Berichteinstellungen zz2uunennenennnnnn nn nn 12 4 Der Sendebericht 22222eeeeeeeneeenere rennen een een 12 4 Kapitel 13 Kapitel 14 Das Journals te a nenn ie a 12 6 Der Fax Sendebericht 2 222 2enseeseeneeneeennneeeeeeeeenn nenn 12 8 Das Faxjoummali cn nes ernennen ee a 12 9 Der Fax EM Bericht 22 ooseeeeneeneneneeenene een 12 10 Der EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen 2222222220 neeeen nn 12 11 Das Drucken vonLListen nasse enunnnennen nun nennen nenn nun nn 12 12 Die Adressb chliste u 0uu ar 2 000000 pa ra re a 12 12 Die Anwenderdatenliste 222222 22eeeeseeneeneennene ernennen nenn 12 13 Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden 2 2222222220 12 13 Das Drucken d
66. Abschnitten Nachzeichn und Gl tten Vgl Abschnitt Das Senden eines nachgezeichneten und gegl tteten PDF auf Seite 5 26 Kompakt Vgl Abschnitt Das Senden einer Datei im Format lt PDF Kompakt gt auf Seite 5 28 auf Seite 5 30 Verschl sseln Vgl Abschnitt Das Verschl sseln von PDF Dateien auf Seite 5 31 Digit Signaturen hinzuf Vgl Abschnitt Das Hinzuf gen einer digitalen Signatur zu einem PDF auf Seite 5 36 L HINWEIS OCR Durchsuchbarer Text Vgl Abschnitt Das Senden eines durchsuchbaren PDF e Zum Ansehen einer PDF Datei oder zum Durchsuchen einer PDF Datei nach einem bestimmten Text ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat e Zum Ansehen einer JPEG Datei ben tigen Sie Software die das JPEG Format unterst tzt wie Microsoft Internet Explorer for Windows e Zum Ansehen einer TIFF Datei ben tigen Sie Software die das TIFF Format unterst tzt wie Imaging for Windows 3 Bet tigen Sie die Starttaste Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 25 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a Das Senden eines nachgezeichneten und gegl tteten PDF In dieser Funktion k nnen Sie den Text und die Strichzeichnung auf einem eingescannten Bild in skalierbare Vektordaten umwandeln Die extrahierten Outline Daten k nnen in Adobe Illustrator verarbeitet werden Der Gl ttungsprozess kann auch auf de
67. Adr buch A ver cc R ckruf ce l E 2 Fx Q E Mail y Fax gt gt Dai m mn TIFF POF atoi n Box An oig Se Shkgrsine speichern Dateiformat E Sende g F einstell pF Systemmonitor p 2 36 Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger 2 Pr fen und ver ndern Sie bei Bedarf die Angaben zum Empf nger Wenn der Empf nger mit Hilfe des Adressbuchs definiert wurde U Pr fen Sie die Informationen zum Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Fertig Wenn der Empf nger mit einer der Methoden im Ordner lt Neue Adresse gt definiert wurde U Pr fen oder ver ndern Sie die Informationen zum Empf nger Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie die Adresse ver ndern wollen gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben der Informationen Vgl Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 Wenn der Empf nger ber den Server gefunden wurde U Pr fen oder ver ndern Sie die Informationen zum Empf nger Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie die Adresse ver ndern wollen gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben der Informationen Vgl Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 Wenn der Empf nger eine Gruppenadresse ist Q Zum Pr fen der Informationen zu Empf ngern die in ei
68. Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Folgende Bedingungen sind immer aktiv e Papierformat A4 LTR e Aufl sung 200 x 200 dpi A5 wird mit unter A4 LTR erfasst C wicHTiG Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten 10 16 Das Speichern neuer Adressen 12 Schlie en Sie den Speichervorgang ab Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist U Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer U Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Q Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen lassen Sie den Platz frei und best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Dateiserveradressen C wicHTiG Wenn der Sprachschalter in lt Allgemeine Einstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt steht werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empf nger m glicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden 2 HINWEIS e Diese F
69. Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist U Ber hren Sie nacheinander die Tasten berstrahl verhindern gt Feinjustage U Ber hren Sie die Taste oder und definieren Sie die Menge der berstrahlung die Sie verhindern wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK LE HINWEIS Durch Feinjustagen an der Dichte w hlen Sie die automatische Scanbelichtung ab und das Original wird entsprechend zu den Einstellungen in der Feinjustage gescannt Die Justage der Bildqualit t 4 17 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt gp nderdefinierte Tasten Sie k nnen beliebige Kombinationen von Scaneinstellungen als Programm unter einer anwenderdefinierten Taste speichern Die Speichertasten sind f r eigene Programme des Anwenders verf gbar Diese anwenderdefinierten Tasten k nnen auch benannt werden Die Funktion ist sinnvoll wenn Sie h ufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten Nachdem einmal anwenderdefinierte Tasten gespeichert sind werden Sie in der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen angezeigt und k nnen genauso ausgew hlt werden wie die voreingestellten Scanmodi Die Scanfunktionen die unter den anwenderdefinierten Tasten gespeichert sein k nnen sind folgenderma en von den installierten Elementen der Zusatzausstattung abh ngig e Wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardauss
70. Das Anrufen von einer Nebenstelle Wenn Sie von einer Nebenstelle aus eine Amtsleitung holen wird normalerweise die Nummer der Amtsleitung z B lt 0 gt vor der Faxnummer des Empf ngers gew hlt Genauso m ssen Sie die Nummer der Amtsleitung vor der Faxnummer eingeben wenn der iR C3580 iR C3580i iR C3080 IR C3080i iR C2380i an eine Nebenstelle angeschlossen ist Auch das Eingeben einer Pause zwischen der Nummer der Amtsleitung und der Faxnummer ist m glich also eine Zeit die das System nach der Nummer der Amtsleitung wartet bevor es weiter w hlt E Das W hlen internationaler Rufnummern Auch das Eingeben einer Pause innerhalb einer Rufnummer zwischen der Landesvorwahl und der Faxnummer ist m glich also eine Zeit die das System nach der Landesvorwahl wartet bevor es weiter w hlt LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Das Anrufen von einer Nebenstelle In diesem Abschnitt finden Sie nur Informationen zum Eingeben von Faxnummern LE HINWEIS N here Informationen zum Programmieren der R Taste finden Sie im Abschnitt Faxeinstellungen auf Seite 11 10 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse Fax Spezielle W hlverfahren 7 5 Spezielle Faxfunktionen Spezielle Faxfunktionen 2 3 Ber hren Sie nacheinander die Tasten R gt Pause gt Geben Sie eine Faxnummer ein Empf
71. Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Faxger ten die in der B roumgebung verwendet werden kompatibel Verglichen mit normalen Faxger ten bietet Ihnen Super G3 die M glichkeit mit Hochgeschwindigkeit zu bertragen und so die Telefonkosten zu senken Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Erh hte Sicherheit durch bertragung mit Subadresse Die Faxfunktion dieses Systems ist kompatibel mit der M glichkeit zum Senden mit Subadresse nach ITU T Standard International Telecommunication Union Telecommunication Standardization Sector Wenn die bertragung per Subadresse auch von der Gegenstelle unterst tzt wird k nnen Sie Dokumente mit erh hter Sicherheit senden und empfangen indem Sie Ihren Fax bertragungen eine Subadresse und ein Passwort hinzuf gen Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist ECM Fehlerkorrektur f r hohe Bildqualit t Die Faxfunktionen dieses Systems arbeiten mit ECM Error Correction Mode automatische Fehlerkorrektur ECM gleicht Fehler sowie unzureichende oder unbefriedigende Bildqualit t bei bertragungen aus die durch Rauschen in der Leitung verursacht worden sind So k nnen Sie auch dann Faxdokumente in hoher Qualit t senden und empfangen wenn die Leitung nicht ideal ist Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzaus
72. Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 5 2 Ber hren Sie die Taste Gruppe amp Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern W hlen Sie Ky Fax o E Mail yjl Fax Datei Gruppe en Sie gt 7 Systemmonitor 10 20 Das Speichern neuer Adressen 3 Ber hren Sie die Taste Name amp h Gruppe Adressbuch Adressbuch 1 x Adressbuch In Box L schen J O speichern Abbruch j Zur ck Weiter gt Systemmonitor 4 Geben Sie einen Namen f r die Gruppenadresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK E HINWEIS Das erste Zeichen das Sie f r den Namen eingeben wird zum Einsortieren des Namens in die Empf ngerliste verwendet die Sie durch Ber hren der Tasten ABC DEF und GHI auf dem Display lt Adressbuch gt aufrufen 5 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Adressbuch W hlen Sie eines der nummerierten Unteradressb cher Die Adressb cher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte So k nnen die Adressen klassifiziert werden Die von Ihnen eingegebene Gruppenadresse wird in dem hier ausgew hlten Unteradressbuch registriert Das Speichern neuer Adressen 10 21 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 6 W hlen Sie Adressbuch oder In Box speichern Damit sie in einer Gruppe gespeichert werden k nnen m ssen die
73. Dokuments werden erneut gesendet Aus Bei Auftreten eines Sendefehlers wird die Sendung nicht automatisch wiederholt Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Automatische Wahlwiederholung Das Abwarten des W hltons vor dem Senden Sie k nnen w hlen ob das System beim Senden eines Faxdokuments auf den Rufton warten soll bevor es w hlt L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Vor der Sendung auf freie Leitung pr fen 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 2 HINWEIS e Die Einstellung lt Vor Sendung auf freie Leitung pr fen gt ist effektiv nachdem Sie das System einmal am Hauptschalter aus und wieder eingeschaltet haben e N here Informationen zum Ein und Ausschalten des Systems am Hauptschalter finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start Das Abwarten des W hltons vor dem Senden 9 49 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Der Empfang mit automatischer Fe korrektur ECM Sie k nnen ankommende Dokumente mit ECM Error Correction Mode empfangen ECM ist eine Funktion die automatisch Fehler in einem Bild korrigiert w hrend es emp
74. Druckbereichs in den lt Einstellungen IP Adresse gt in lt TCP IP Einstellungen gt unter lt Netzwerkeinstellungen gt in lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht ber SMTP empfangen werden Definieren Sie den EM Druckbereich in den lt Einstellungen zum Bereich der IP Adressen gt in lt TCP IP Einstellungen gt unter lt Netzwerkeinstellungen gt in lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt neu Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Eine DSN Mail wurde nicht gesendet weil die TCP IP Einstellungen oder die E Mail Einstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht definiert wurden oder eine St rung auf dem Mailserver vorliegt Pr fen Sie die Einstellungen zum DNS Server und zur IP Adresse in den TCP IP Einstellungen und die Einstellungen zu E Mail l Fax in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Pr fen Sie den Status des Mailservers und des DNS Servers Fehlermeldungen 13 25 E St rungsbeseitigung u St rungsbeseitigung 13 26 833 Grund L sung 1 L sung 2 834 Grund L sung 835 Grund L sung 837 Grund L sung 839 Grund L sung Eine MDN Mail Mail Delivery Notification wurde nicht gese
75. Durch nochmaliges Ausw hlen des Scanmodus w hlen Sie den vorher ausgew hlten Scanmodus und andere zuvor programmierte Scaneinstellungen ab e Sie k nnen eine Scanfunktion auch durch Ber hren der Taste Option in der Auswahlliste f r die Scaneinstellungen ausw hlen um das Display mit den Scaneinstellungen anzuzeigen Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scanfunktionen gt W hlen Sie eine Scanfunktion 2 Bet tigen Sie die Starttaste Bei Auswahl von PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat w hlen Sie einen Scanmodus aus der Auswahlliste f r den Scanmodus dessen Funktion zur Farbauswahl und Aufl sung in einer der folgenden Kombinationen registriert wurden Wenn Sie eine andere Kombination w hlen als im Folgenden aufgef hrt fordert eine Meldung Sie auf das Dateiformat zu ver ndern e Automatische Farbauswahl Vollfarbe Graustufen mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi e Vollfarbe mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi e Graustufen mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi LE HINWEIS Sie k nnen ver nderte Einstellungen speichern Vgl Abschnitt Anwenderdefinierte Tasten auf Seite 4 18 Die Auswahl der Scanfunktionen 3 3 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G Scan instellungen L HINWEIS e Ver nderte Scaneinstellungen werden nicht gespeichert N here Informationen zum Speichern von Einstellungen finden Sie im Abschnitt Anwenderdefinierte Tasten auf Seite 4
76. Durchsuchen Windows SMB 2 16 Eingaben ber die Taste Durchsuchen NetWare IPX 2 222222 2 19 Das Verwenden der Taste Suche Host Windows SMB 2 21 Das Definieren einer Anwenderbox 2 222222 eee een nenn 2 23 Das Senden von Dokumenten an Ihre eigene Adresse 2222n2eeneen nn 2 24 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern nrsreenennnnnnnnnn 2 25 Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch 2 222222 20 2 25 Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten 2222202 eceeeene nn 2 27 Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten 2 2 2222 s sen 2 28 Die Auswahl des Empf ngers per Server 22 ocunseeeeeneneeenn een 2 29 Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen 222222 eenennnn nennen nn nun 2 34 Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger 2 36 Das L schen eines ausgew hlten Empf ngers znusnenenennnnnnnn nn 2 38 Das Registrieren neuer Empf nger ber die Speichertaste 2 39 Kapitel 3 Grundlegende Scanfunktionen Die Auswahl der Scanfunktionen 22222sennennnnennnnn nun nennen 3 2 Scaneinstellungen sruenerer nennen ne nenne nennen ernennen nn 3 4 Doppelseitiges Original 22222 eeneneeeenene nennen een e nn 3 4 Unterschiedliche Originalformate 2222222 e seen eee een nennen 3 6 Dokumentenformat 2
77. E Graustufen Im Graustufenmodus werden alle Originale in Graustufen gescannt egal ob ein Original farbig oder schwarzwei ist E Schwarzwei Im Schwarzwei modus werden alle Originale schwarzwei gescannt egal ob ein Original farbig oder schwarzwei ist Das ndern der Farbfunktionen 3 23 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Farbauswahl gt Ber hren Sie eine der Tasten Autom Farbausw Vollfarbe Graustufen Autom Farbausw Vollfarbe Schwarzwei Vollfarbe Graustufen oder Schwarzwei gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK EIE Autom Farbausw ENE Autom Farbausw EI Vollfarbe El Graustufen Schwarzwei Scanmodus E76 Farbe st ji BEMER Abbruch 7 Systemmonitor p Wenn Sie eine der Funktionen PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat w hlen und mit dem Farbmodus Autom Farbausw Vollfarbe Schwarzwei oder Schwarzwei kombinieren und mit OK best tigen bittet eine Meldung auf dem Display Sie um Best tigung zum Ver ndern des Dateiformats C wicHTiG e Wenn Sie eine der Funktionen PDF Nachzchn
78. Fax amp Weiterleiten m o Einstellungen m Empfangstyp SB Fax M a l e F Hoea aa Weiterleit f I Fax p empf nger Dokumenten name gt Speich Druck Enpfenesine As o od TFF E Weiterteit Notiz nur EN e Date rmat Abbruch Systemmonitor p Wenn entweder das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde oder die optionale Super G3 Faxkarte installiert ist entf llt dieser Schritt Weiterleitungseinstellungen 3 Ber hren Sie die Taste Weiterleit empf nger gt W hlen Sie Adressbuch oder Vertrauliche Fax Speicherbox In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Adressbuch W hlen Sie diese Option um das Empfangsdokument an ein anderes System weiterzuleiten Relaisfunktion Vertraul Faxbox W hlen Sie diese Option um das Empfangsdokument in einer vertraulichen Faxspeicherbox zu registrieren LE HINWEIS e Wenn der gew hlte Empf nger eine Gruppe ist die eine Anwenderbox enth lt wird das Dokument nicht gesendet sondern nur in der Anwenderbox gespeichert e Ein WebDAV Server kann nicht als Weiterleitungsempf nger definiert werden Wenn der gew hlte Empf nger eine Gruppenadresse ist die einen WebDAV Server enth lt wird das Dokument nicht an den WebDAV Server weiter geleitet Bei Auswahl von Adressbuch U W hlen Sie den Weiterleitungsempf nger gt Be
79. L schen von Dokumenten auf Seite 9 9 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Vorgang bei Dokum mit Weiterleitungsfehlern 2 W hlen Sie Immer drucken Speichern Drucken oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Immer drucken Dokumente deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist werden gedruckt Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Speichern Drucken Dokumente deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist werden in einer Speicherempfangsbox registriert Das System druckt automatisch die Dokumente die nicht weitergeleitet werden konnten wenn die Funktion lt Fax I Fax Speicherempfang verwenden gt nicht aktiv ist Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 13 und Abschnitt Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 14 Aus Dokumente deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist werden nicht gedruckt Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung 9 11 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen zahl der Wiederholungsversuche In der Anzahl Wahlwiederholungen legen Sie fest dass die Sendung von Daten die nicht gesendet werden konnten automati
80. Langes Original gt lt Doppelseitiges Original gt lt Unterschiedliche Originalformate gt und lt Bindungsl schung gt verwenden e Sie k nnen die Funktion lt Seitentrennung gt nicht zum bertragen eines Faxdokuments in der Funktion lt Direkte Sendung gt und lt Manuelle Sendung gt verwenden e Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Sie k nnen die Funktion lt Seitentrennung gt nicht verwenden wenn sich das Original im Einzug befindet 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt Seitentrennung N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 4 4 Seitentrennung L ungsfunktionen In den L schungsfunktionen werden Schatten und Linien gel scht die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden k nnten Folgende drei L schungsfunktionen stehen zur Verf gung C wicHTiG e Sie k nnen die Arten der Einstellung nicht gemeinsam f r ein Original einstellen Bitte w hlen Sie jeweils eine der Funktionen aus Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion deaktiviert e Sie k nnen die L schung nicht beim Senden eines Faxdokuments in der lt Direkten Sendung gt oder der lt Manuellen Sendung gt verwenden E Rahmenl schung In dieser Funktion werde
81. Nummern zwischen 5001 und 9999 Empf nge E MODUS Die bermittelten Inhalte und der Kommunikationsmodus werden eingedruckt Senden SE Programmierte SE Rundsendung Programmierte Rundsendung Weiterleitung SE Direkte Sendung Empfangen Automatischer EM Vertr Faxspeicherbox EM Speicherempfang Weiterleitung EM Kommunikationsmodus ECM E SEIT Die Anzahl erfolgreich gesendeter empfangener Seiten wird eingedruckt E ERGEBNIS Hier erscheinen die Angaben lt OK gt oder lt NG gt sowie die bertragungszeit Wenn die Dokumente erfolgreich bertragen gesendet oder empfangen wurden erscheint hier die Meldung OK Wenn die Sendung oder dem Empfang der Dokumente nicht erfolgreich war wird NG Nicht Gut eingedruckt Bei bertragungsfehler wird die Seitenzahl bei deren bertragung der Fehler aufgetreten ist sowie die Nummer des Fehlercodes mit eingedruckt Beispiele f r Berichte und Listen 14 15 Die Liste mit den Weiterleitungsbedingungen Sie k nnen die Inhalte der Weiterleitungseinstellungen drucken Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab Vgl Abschnitt Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 47 18 12 2007 DI 15 30 iR C3580i aaa LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN x aaa Anhang 14 16 NAME DER BEDINGUNG EIN AUS WEITERLEITUNGSEMPF NGER WEIT LEIT EMPF TYP WEIT LEIT EMPF NAME URL SENDEN NAME SENDEDOK DATEIFORMAT TEILEN IN SEITE
82. OK Wenn die bertragung abgeschlossen ist werden hier Name und Adresse des Empf ngers eingedruckt E FEHLER Bei bertragungsfehler werden hier Name und Adresse des Empf ngers eingedruckt HINWEIS Wenn ein Feld zu lang f r das Display ist werden nur die Zeichen gedruckt die auch auf das Display passen Der Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht In diesem Bericht finden Sie Informationen zu Themen wie der Faxnummer der Gegenstelle an die Sie senden wollen zum Ergebnis der Kommunikation und andere Informationen damit deren Hilfe Sie pr fen k nnen ob die Dokumente richtig an den gew nschten Empf nger bertragen worden sind Sie k nnen entscheiden ob nach dem Senden des Dokuments automatisch ein Fax Sendebericht gedruckt werden soll Vgl Abschnitt Der Fax Sendebericht auf Seite 12 8 18 12 2007 DI 13 43 FAX 012XXXXXXX iR C3580i De 22220 FAX SENDEBERICHT alle BERTRAGUNG OK JOB NR 0024 ABT ID 1 EMPF NGERADRESSE 098XXXXXXX PSWT SUBADRESSE EMPF NGERNAME Canon ST ZEIT 04 07 13 42 BERTRAGUNGSZEIT 00 08 SEIT 1 ERGEBNIS OK L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen auf dem Fax Sendebericht auch ein Bild des gesendeten Originals eindrucken lassen Vgl Abschnitt Der Fax Sendebericht auf Seite 12 8 Beispiele f r Berichte und Listen 14 5 E Anhang E BERICHTNAME Nach
83. Peeereeeeeeeeeeereeern SENDEJOBLISTE DEE er PROGR ZEIT ST ZEIT EMPF NGERADRESSE EMPF NGERNAME tom example com tom o1 18 12 15 49 22 00 starfish organization c file share swanishare Projekt 012XXXXXXX Canon U S A o1 098XXXXXXX Canon CANADA 011XXXXXXX Canon EUROPE 18 12 16 35 LE HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde wird eine Liste der bertragungen per an E Mail I Fax und Dateiserver angezeigt e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist wird eine Liste mit den Faxjobs angezeigt E PROGR ZEIT Datum und Zeit zu dem der die Dokumente f r die bertragung gedruckt wurden nach 24 Stundenuhr Wenn SDL oder SSO als Login Service definiert wurde erscheinen unterhalb der Startzeit die Angaben zu den Anwendernamen die f r das Login verwendet wurden Wenn das System die Anwender nicht identifizieren kann z B bei einer automatischen Weiterleitung werden die Anwendernamen nicht angezeigt E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die bertragung der Dokumente gestartet wurde nach 24 Stundenuhr Die Startzeit wird nur f r solche Sendejobs eingedruckt die mit der Funktion lt Programmierte Sendung gt bertragen wurden E Anhang 14 2 Beispiele f r Berichte und Listen E EMPF NGERADRESSE Hier finden
84. Per Server senden gt auf dem Display mit den I Fax Einstellungen die Einstellung lt Ein gt oder lt Aus gt w hlen k nnen aktivieren Sie vorher die Einstellungen lt Per Server senden verwenden gt und lt Via Server nicht zulassen gt E MDN nicht via Server zulassen Hier entscheiden Sie ob das Empf ngersystem die M glichkeit haben soll MDN Mail Delivery Notification Mails direkt an die IP Adresse des Absendersystems zu senden ohne ber einen Mailserver zu gehen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen l Fax 11 8 Kommunikationseinstellungen 2 Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Einstellungen I Fax eindrucken E 24 stan h olt Ein Aus 1 99 EM Timeout geteilter Daten a Immer Notiz bei EM Vollmodus SE Timeout m MUN USN De Emprang Fehler senden a Per Server senden erwenden MON nicht via Server Abbruch lt Vollmodus SE Timeout gt Definieren Sie das Vollmodus Sende Timeout durch Ber hren der Tasten und lt EM Timeout geteilter Daten gt Definieren Sie das Sende Timeout f r geteilte Daten durch Ber hren der Tasten und lt MDN DSN bei Empfang eindrucken gt Ein E Mail Benachrichtigungen MDN DSN die Sie ber die erfolgreiche bertragung eines Jobs informieren werden gedruckt
85. Seite 2 36 oder Das L schen eines ausgew hlten Empf ngers auf Seite 2 38 2 2 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Das Definieren einer Faxnummer Sie k nnen eine neue Faxnummer ber die Zahlentasten die Taste und definieren Sie k nnen auch mehrere Faxnummern nacheinander eingeben und das Original in einem Durchgang an mehrere Empf nger senden Rundsendung 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse Fax LE HINWEIS Wenn auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden keine Adresse angezeigt wird rufen Sie durch Bet tigen der Zahlentasten der Taste oder das Display aus Schritt 2 auf auf dem Sie die Faxnummer eingeben k nnen ohne dass Sie zuvor die Taste Fax im Ordner lt Neue Adresse gt ber hren m ssen 2 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ber die Zahlentasten sowie die Tasten und ein C EEE LIFE EEE HESS Empf nger 0 34 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen a E 123XXXXXXX BEM Pause je Kj gt L schtaste E Grundlegende Sendeverfahren 1 Dirokt EI Taten Weiter Sub 3 adresse H rer m J Abbruch j g Sende E _einstell pii F Systemmonitor p Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 3 Grundlegende Sendeverfahren I In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten
86. Sendedokument und drei Ziffern zusammengesetzt die f r die Seitenzahl des Bildes stehen Beispiel dokument name_002 tif Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer 0001 bis 4999 und drei Ziffern zusammengesetzt die f r die Seitenzahl des Bildes stehen Beispiel 1231_002 tif e Wenn Sie kein Thema eingeben wird die Datei mit dem Titel der in allgemeinen Einstellungen f r E Mail und I Fax festgelegt wurde gesendet Sie greifen folgenderma en auf die Allgemeinen Einstellungen f r E Mail l Fax zu Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax Vgl Abschnitt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax auf Seite 11 5 e Sie k nnen nicht mehrere Adressen als Antwortadresse definieren e Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e Wenn ein Login Service f r das System definiert ist und die Einstellung lt Authorisierten Anwender als Antwort an Empf nger ausw hlen gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde wird die E Mail Adresse des Login Anwenders als Adres
87. Sendeeinstellungen automatisch an Empf nger weitergeleitet werden die mit den festgelegten Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen Fax und I Faxdokumente k nnen ber eine Relaiseinheit weitergeleitet werden Relaisfunktion Vertrauliche Empfangsdokumente werden in vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen Die Weiterleitung kann automatisch zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt aktiviert werden Da Empfangsdokumente die nicht den Weiterleitungsbedingungen entsprechen ebenfalls an definierte Empf nger gesendet werden k nnen dient diese Funktion auch zum Sortieren und Weiterverteilen von Fax und I Faxsendungen an verschiedene Empf nger Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiv ist k nnen auch E Mail und I Faxdokumente weiter geleitet und Dateiserver als Weiterleitungsempf nger definiert werden Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist kann das System Faxdokumente empfangen und an andere Faxger te weiterleiten M glichkeiten dieses Systems 4 i0 Vertrauliche Fax Speicherbox bersicht ber den iR C3580 iR C3580i 80 iR C3080i iR C2380i iR Durch Ber hren der Systemtaste Senden rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden auf Mit der Sendefunktion k nnen Sie Dokumente mit diesem System einscannen und als E Mail oder I Fax versenden und sie auf dem Dateiserver speichern A
88. Sendung gt verwenden 2 HINWEIS Der Stempel wird auf Originale gedruckt die ber den Einzug eingescannt werden 1 Legen Sie Ihr Original in den Einzug Definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen L HINWEIS Sie k nnen diese Einstellung unter lt Bearbeiten der Standardeinstellungen gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ver ndern 5 20 M glichkeiten zum Senden Sondo einstell Y Dokumenten 4 OCR Dok name gt E Programm CJE E13 Job fertig Fi Notiz TO Vorschau 998 Y Thoma E Meldung Ry Antwort an B fame TD l Canon K Dirokt E Vorrang ae Normal w 7 Systemmonitor Ber hren Sie nacheinander die Tasten Stempel gt Fertig Zum Abw hlen der Funktion ber hren Sie die Taste Stempel noch einmal 3 Bet tigen Sie die Starttaste L HINWEIS Wenn der Stempel nicht deutlich ist lesen Sie im Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten M glichkeiten zum Senden 5 21 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument Zum Senden des Dokuments stehen Ihnen die Dateiformate TIFF JPEG und PDF zur Auswahl Bei Auswahl von PDF als Dateiformat k nnen Sie auch die Funktionen lt Nachzeichnen und Gl tten gt l
89. Server in den Sie einloggen wollen Ber hren Sie die Taste Einloggen Wenn kein Ordner angezeigt wird ber hren Sie die Taste Einloggen und loggen Sie so in den Novell Server ein Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach unten Wenn Sie auf eine h here Ebene gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach oben 2 20 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 7 Geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Netzwerkpasswort ein U Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Netzwerkpasswort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts C wichtig Die Suche nach einem Empf nger auf einem LDAP Server ist nicht m glich wenn die Zeiteinstellungen von Server und System mehr als f nf Minuten auseinander liegen Wenn Sie nicht senden k nnen obwohl die Angaben zu Anwendername und Passwort stimmen pr fen Sie die Zeiteinstellungen auf dem Server und dem System 8 Ber hren Sie die Taste Nach unten gt W hlen Sie den Ordner auf dem definierten Server an den Sie Ihre Dokumente s
90. Sie bitte bei Ihrem Systemadministrator HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den I Faxempf nger gt Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen 2 Definieren Sie die Einstellungen Ber hren Sie die Taste Fertig Sende einstell x Dokumenten nz 7 joe pok z rogramm O ti o Thema Guidance Guidance 215 Job fertig 4 Notiz Meldung re nana map s continea The hall map is confirmed Tol Vorschau E gt atan J niko exanple con __ Stempel 5 fame CTT Canon I Direkt Vorrang ie Normal w Fertig a Dokumentenname Ber hren Sie die Taste Dokumentenname gt Geben Sie den Dokumentennamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 5 8 M glichkeiten zum Senden Thema Ber hren Sie die Taste Thema gt Geben Sie das Thema des I Fax Dokuments ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Meldung Ber hren Sie die Taste Meldung gt Geben Sie den Text f r das I Fax Dokument ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Antwort an Ber hren Sie die Taste Antwort an gt W hlen Sie die Antwortadresse gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion bes
91. Sie eine E Mail an diese Adresse senden Die E Mail Adresse die Sie in SDL im System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO registriert haben wird im Feld lt Von gt auf dem System des E Mail Empf ngers statt der E Mail Adresse angezeigt die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit f r dieses System registriert haben Vgl Abschnitt Das Senden einer E Mail Nachricht auf Seite 5 5 e Wenn SDL oder die Lokale Authentisierung der Einheit von SSO als Login Service definiert wurden und Sie ein I Fax an diese Adresse senden Die E Mail Adresse die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit f r dieses System registriert haben wird im Feld lt Von gt angezeigt und die E Mail Adresse die Sie f r SDL im System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO registriert haben erscheint im Absenderfeld auf dem I Fax Empf ngersystem Vgl Abschnitt Das Senden eines I Faxdokuments auf Seite 5 8 e Wenn die Domain Authentisierung von SSO als Login Service definiert wurde einschlie lich Domain Authentisierung mit Domain Authentisierung Authentisierung der lokalen Einheit und Sie eine E Mail senden Die E Mail Adresse die Sie f r Active Directory oder iW Accounting Manager registriert haben wird im Feld lt Von gt auf dem System des E Mail Empf ngers statt der E Mail Adresse angezeigt die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit f r dieses System registriert haben Vgl Abschni
92. Speicherempfangsbox 2 usssnennensnnnn nenn une n nn 11 12 Sendefunktion beschr nken 222222uunsesneennnnenn nennen nennen nen 11 18 Das Definieren eines Passworts f r das Adressbuch 2222222 eseeeeeeenneeneeennennn nenn 11 18 Die Verwaltung per Zugangsnummer 0 msn an ee 11 19 Das Einschr nken neuer Adressen 0a2 icerir errer drer einet nn nenn 11 20 Einstellungen f r die Zulassung von Sendungen ber den Faxtreiber 2 222220 eeeeeneeeeenen 11 21 Einstellungen zum Best tigen der eingegebenen Faxnummern 22222eeeeeeeseeenneennneenn 11 21 Einschr nken der Domains an die E Mail I Fax Dokumente gesendet werden k nnen 11 22 Das Zulassen der bertragung von PDF Dokumenten mit abgelaufenen Zertifikaten 2222 2 11 23 Das generelle Hinzuf gen einer Signatur zu PDF Dokumenten 2ee222seeeeeeeneeeenn nn 11 24 Weiterleitungseinstellungen 22222n2eeeenen nennen nennen 11 26 Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen 22222222eeeeeeeenennee nennen 11 27 Wenn die Weiterleitungsempf nger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen 11 40 Das Pr fen Ver ndern von Weiterleitungseinstellungen 22222222 eeeeeeeeeeeeen nennen 11 45 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten 2 222 eseeeeeeeeeeeeneenneenneenneenn nenn 11 46 Das L schen von Weiterleitungseinstellungen 2
93. Subadresse Ber hren Sie diese Taste wenn Sie eine Subadresse und ein Passwort beides optional festlegen wollen H rer Ber hren Sie diese Taste wenn Sie die Tonwahl zum manuellen Senden eines Faxdokuments verwenden wollen Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 8 C wicHTiG Sie k nnen keine Pause am Anfang einer Nummer eingeben LE HINWEIS Eine Pause am Ende einer Faxnummer ist immer 10 Sekunden lang 2 4 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Bei Auswahl der Taste Subadresse U Ber hren Sie die Taste Subadresse gt Geben Sie die Subadresse des Empf ngers ber die Zahlentasten und ein Q Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort des Empf ngers ber die Zahlentasten und ein U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ber hren Sie die Taste Leerzeichen und f gen Sie ein Leerzeichen ein Ber hren Sie die Taste L schtaste und l schen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen Wenn der Empf nger f r diese Subadresse kein Passwort festgelegt hat m ssen Sie keines eingeben C wichTis Wenn Sie Ihren Job mit Subadresse senden wollen vergewissern Sie sich dass das Faxger t des Empf ngers Subadressen nach ITU T Standard unterst tzt 2 HINWEIS N here Informationen zum Senden von Dokumenten mit Subadresse finden Sie im Abschnitt Das Senden mit Subadresse auf Sei
94. Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen Weiterleitungseinstellungen 2 Ber hren Sie die Taste Drucken 2 HINWEIS Die Weiterleitungseinstellungen k nnen nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 3 Ber hren Sie die Taste Ja Weiterleitungseinstellungen 11 47 2 Einstellungen f r den Systemmanager Server Einstellungen Wenn die Informationen f r einen LDAP Server Lightweight Directory Access Protocol im IR System gespeichert werden k nnen Sie auf dem LDAP Server nach E Mail Adressen und Faxnummern suchen E Mail Adressen und Faxnummern die Sie auf dem Server gefunden haben k nnen als Empf nger definiert oder im Adressbuch gespeichert werden HINWEIS e Sie k nnen folgende Typen von LDAP Servern mit dieser Einheit verwenden Windows 2000 Server mit Active Directory Novell NetWare 5 1 NDS oder h her Lotus Notes Domino R5 oder h her N here Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner e Sie k nnen bis zu 5 LDAP Server speichern Das Speichern eines LDAP Servers Sie m ssen die
95. UFR Il Druckertreiber f r Co Ron Mac OS Installation des Faxtreibers und Anleitungen J Handbuch zum Faxtreiber D e Anleitungen zum Installieren der MEAP Anwendungen und zum Verwenden des Login MEAP SMS _ Service Administratorhandbuch Wenn Sie sich das Handbuch in PDF Format ansehen wollen ben tigen Sie Adobe Reader Adobe Acrobat Reader Wenn Adobe Reader Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist laden Sie die Software bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter Aufbau dieses Handbuchs LEI Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen NE F Grundlegende Sendeverfahren LEGENE Grundlegende Scanfunktionen LEI OEE Weiterf hrende Scanfunktionen NE JE Das Senden von Dokumenten Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten LELGOFA Spezielle Faxfunktionen LEI OR Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus BEIGE Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen LEIJE Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs NE BEE Einstellungen f r den Systemmanager LEJE Das Drucken von Berichten NE REM St rungsbeseitigung LER BEE Anhang Hier finden Sie Beispiele f r Berichte die technischen Daten und den Index Wir haben uns bem ht sicherzustellen dass diese Anleitung fehlerfrei und vollst ndig ist Da wir unsere Produkte st ndig verbessern kann es jedoch sein dass Angaben in diesem Handbuch nich
96. Untersch Orig form 3 6 V Verschl sseltes PDF Senden 5 31 Verwaltung per Zugangsnummer 11 19 Verwendungsdauer bertragungszeit 14 24 Vor dem Arbeiten mit dem System 14 28 Index Auswahl der Displaysprache 1 14 Auswahl des W hlverfahrens 1 12 Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung 1 14 Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zeit 1 15 Ma nahmen 1 12 Registrieren der Angaben f r die Kopfzeile 1 13 Registrieren der Rufnummer Ihres Systems 1 17 Registrieren des Namens der Einheit 1 19 Registrieren von Absendernamen 1 18 Vorschau f r Originale 5 17 W Wahlton Pr fen 9 49 Warenzeichen xiv WebDAV Senden 9 33 Weiterleitungsbedingungen Liste Beispiel 14 16 Weiterleitungseinstellungen Drucken 11 47 Keine Weiterleitungsbedingungen 11 40 L schen 11 46 Pr fen Andern 11 45 Speichern 11 27 Weiterleitungseinstellungen Information 11 26 Weiterleitungsfunktion Ein Ausschalten 11 46 Weiterleitungsfehler Umgang 9 11 Y YCbCr 9 34 9 43 Z Zertifikat Anwendersignatur berpr fen 9 27 Zertifikatssignatur d Einheit berpr fen 9 26 Zielwahltasten Definieren 2 27 L schen 10 38 Speichern Bearbeiten 10 34 Zoomfaktor Auto Zoom 3 21 Feste Abbildungsma st be 3 18 Zoom in Prozentschritten 3 20 Zusatzfunktionen 9 2 Index 14 29 E Anhang 14 30 Index canon CANON INC 30 2 Shimomaruko 3 chome Ohta ku Tokyo 146 8501 Japa
97. Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Als das System eingeschaltet wurde war ihm keine IP Adresse mit DHCP RARP oder BOOTP Server zugewiesen Pr fen Sie die TCP IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk NetWare ist in lt NetWare Einstellungen gt unter lt Netzwerkeinstellungen gt in lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv Stellen Sie NetWare in lt NetWare Einstellungen gt unter lt Netzwerkeinstellungen gt in lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt ein Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 4 Das Arbeiten in einem NetWare Netzwerk Ein PDF mit einer digitalen Signatur konnte nicht gesendet werden weil ein im System registriertes digitales Zertifikat oder ein Schl ssel besch digt ist oder nicht darauf zugegriffen werden kann Wenn Sie eine PDF Datei mit Anwendersignatur senden vergewissern Sie sich dass das Anwenderzertifikat nicht besch digt ist Wenn das Anwenderzertifikat besch digt ist installieren Sie es neu Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Wenn Sie eine PDF Datei mit Signatur der Einheit senden vergewissern Sie sich dass das Zertifikat f r diese Signatur nicht besch digt ist Wenn das Zertifikat f r die Signatur der Einheit besch digt is
98. Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt Nachdem alle Teile beim Empf ngersystem angekommen sind kombiniert es sie wieder zur urspr nglichen Datei Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Aus gt wenn die Mail Software des Empf ngers keine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail I Fax gt unter lt Kommunikationseinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt tritt ein Sendefehler auf C wicHTiG Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten L HINWEIS N here Informationen zur maximalen Datengr e zum Senden finden Sie im Abschnitt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax auf Seite 11 5 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 9 Grundlegende Sendeverfahren DS Grundlegende Sendeverfahren I 2 10 7 W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Empfang in Farbe gt Wenn Sie in Schwarzwei senden wollen U Ber hren Sie Aus f r lt Empfang in Farbe gt U w hlen Sie das Papierformat die Komprimierungsmethode und die Aufl sung gt Best tigen Sie durch Ber hre
99. abw hlen und zu den Grundfunktionen des Grundfunktionendisplays zum Senden zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste 9 14 Grundeinstellungen zum Senden Sie k nnen beliebige Kombinationen von Einstellungen zum Senden auf Favoritentasten speichern Es stehen 18 Favoritentasten zur Verf gung die zur komfortablen Handhabung mit Namen und Kommentaren versehen werden k nnen Die Funktion ist sinnvoll wenn Sie h ufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten L HINWEIS e Einmal gespeicherte Einstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gel scht e Wenn eine Adresse die Teil der Einstellungen einer Favoritentaste ist aus dem Adressbuch l schen wird sie auch aus den Einstellungen unter dieser Favoritentaste gel scht Das Belegen einer Favoritentaste 1 Definieren Sie die Einstellungen die Sie speichern wollen gt Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Favoritentaste speichern 2 W hlen Sie eine Favoritentaste M1 bis M18 zum Registrieren der Sendeeinstellungen Ber hren Sie die Taste Speichern Bearbeiten amp Sendeeinstellungen amp Favoritentaste speichern W hlen Sie Ga g r i DEPARTHENTZ ing P ig y EN paia pig E e e A Speichern j L schen Kommentar SENG anzeigen Ein Aus 7 Systemmonitor p 2 HINWEIS
100. bei erfolgreichem Abschluss einer bertragung eine Benachrichtigung als E Mail gesendet Wenn jedoch au erdem die Funktion lt Notiz nur bei Fehler gt definiert wurde wird diese Nachricht nur zur ck gesendet wenn der Job nicht erfolgreich abgeschlossen worden ist 12 Die empfangenen Fax l Faxdokumente k nnen in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden wenn Sie diese Box als Weiterleitungsempf nger definieren Dokumente die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen werden in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert LE HINWEIS Sie k nnen bis zu 150 Weiterleitungseinstellungen speichern Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen Einstellungen f r den Systemmanager Weiterleitungseinstellungen 11 27 E Einstellungen f r den Systemmanager 2 Ber hren Sie die Taste Speichern amp Weiterleitungseinstellungen Empfangstyp Enas N drouo ne Ej 7 E G ltig Speichern Weiterleitung Vorrang Ung tig m m o Einsteli E Mail Normal Bearbeiten Tosenen liste D drucken Fertig M Systemmonitor p 3 Wenn Sie die zuvor definierten Weiterleitungseinstellungen eines Empfangsdokuments aufrufen wollen ber hren Sie die Taste Vorherige Zur ck 2x oder Zur ck 3x Registrierung Name der Bedingung gt Weiterleit BE B bedin
101. bei der Eingabe der Zeit geirrt haben bet tigen Sie die Korrekturtaste und l schen Sie so den Eintrag gt Geben Sie eine andere vierstellige Angabe f r die Zeit ein Bei Auswahl von Auswahl der Tage U W hlen Sie einen Wochentag So bis Sa gt W hlen Sie eine Nummer 1 bis 5 Startzeit Speicherempfang W hlen Sie eine Taste T glen amp Verwenden Sie die Zahlentasten zu lei al ee zT Abbruch Ss U Geben Sie die Startzeit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen bis zu f nf verschiedene Startzeiten f r jeden Wochentag programmieren Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags 0705 11 18 abends gt 2318 Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben bet tigen Sie die Korrekturtaste und l schen Sie so den Eintrag gt Geben Sie eine andere vierstellige Angabe f r die Zeit ein Bei Auswahl von Aus U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von Aus wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten Zeit aktiv Durch Ber hren der Taste Ein oder Aus unter lt I Fax Speicherempfang gt oder lt Fax Speicherempfang gt auf dem Display lt Speicherempfang gt im Men zur Boxauswahl unter lt Mailboxfunktionen gt k nnen Sie den Speicherempfang manuell ein und ausschalten Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfun
102. bietet Ihnen eine Einf hrung in die Sendefunktionen und die Faxfunktionen M glichkeiten dieses Systems 222uneuennsnennnn nennen nananana 1 2 bersicht ber den iR C3580 iR C3580i iR C3080 iR C3080i iR C2380i 2 2222 ceeeeeeenn 1 7 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 222222seeseneeeennenee nennen nennen 1 12 Die Auswahl der Displaysprache eur au ssanae ana nn anna are in 1 14 Die Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung 22 0222 eneee nenne rennen nern nenn 1 14 Das Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zeit 222222 seeeeneeneeeneeene rennen nen 1 15 Das Registrieren der Rufnummer Ihres Systems 22 222222 2eeeeeeeeneneee nennen nennen 1 17 Das Registrieren von Absendernamen unar re nen een 1 18 Das Registrieren des Namens der Einheit 2 2222eeeeeeeeseeenneeeneneneeennennn nen 1 19 Ablauf der Sendeoperationen 222202seeeeeeeneenn nenne rennen een nern nenn 1 21 Das manuelle Senden von Faxdokumenten 222220 eeeneeeeneee en 1 33 Das Abbrechen eines Jobs r srerer citania rur citpia iett in ED R DEn AEAN sense rennen nn 1 37 Das Abbrechen ber das Sensordisplay 22222ee runan u unnan n nrnna 1 37 DasAbbrechen mit der Stoppt ste 0 20 10 era ee E DOE 1 38 Das Abbrechen ber den Systemmonitor 2 2 2222 eee nee nen seen nennen een een een 1 38 1 1 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1
103. den Namen eingeben wird zum Einsortieren des Namens in die Empf ngerliste verwendet die Sie durch Ber hren der Tasten ABC DEF und GHI auf dem Display lt Adressbuch gt aufrufen 5 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Adressbuch W hlen Sie eines der nummerierten Unteradressb cher Die Adressb cher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte So k nnen die Adressen klassifiziert werden Die von Ihnen eingegebene Dateiserveradresse wird im hier ausgew hlten Unteradressbuch gespeichert Das Speichern neuer Adressen 6 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Protokoll Bericht gt W hlen Sie ein Protokoll 2 HINWEIS N here Informationen zu den verf gbaren Protokollen finden Sie im Abschnitt Eingaben ber die Tastatur auf Seite 2 13 7 Geben Sie Hostname Dateipfad Anwender und Passwort ein LE HINWEIS N here Informationen zum Definieren der Einstellungen f r FTP Windows SMB und NetWare IPX finden Sie im Abschnitt Das Definieren eines Dateiservers auf Seite 2 12 8 Schlie en Sie den Speichervorgang ab Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist Q Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein U Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best ti
104. der lt Manuellen Sendung gt verwenden e Wenn Ihr System Originale in der Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt einscannt k nnen Sie die Scaneinstellungen zwischendurch nicht ver ndern Alle Einstellungen m ssen vorher passend zum Originaltyp und gew nschtem Ergebnis programmiert werden e Sie k nnen beim Kopieren folgende Einstellungen vor dem Scannen des n chsten Stapels d h zwischen den Stapeln ver ndern oder neu definieren Auswahl Dokumentenformat automatisch oder manuell Scanbelichtung Originaltyp Doppelseitiges Original und Farbmodus e Wenn Sie die Originale ber den Einzug einscannen nehmen Sie die einzelnen Abschnitte aus der Originalausgabe nachdem sie eingescannt sind e Sie k nnen in einem Sendevorgang bis zu 999 Seiten senden Wenn Sie in der Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt mehr als 999 Seiten eingescannt haben fragt eine Meldung Sie ob der Job gesendet werden soll Bei Auswahl von lt Ja gt werden die bisher eingescannten 999 Seiten gesendet Bei Abbruch werden die eingescannten Seiten nicht gesendet L HINWEIS e Wenn Sie unterschiedliche Originalformate z B A4 mit A3 in einem Satz in den Einzug legen programmieren Sie bitte die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt e Wenn Sie einseitige oder doppelseitige Originale doppelseitig scannen und speichern wollen teilen Sie die Abschnitte in einseitige und doppelseitige Originale auf Wenn z B der erste Stapel aus doppelseitigen Origi
105. der Zeichen f r Einstellungen des 4 E PDF OCR Einstellungen Dokumntennamens Ja Seite 9 22 1 bis 24 Zeichen 24 Zeichen Umriss Grafik Ein Aus Einstellung PDF Level Grafik Erkennung Normal Moderat Hoch Ja Seite 9 24 Nachzeichnen amp Gl tten Level Hintergrundbild Vorrang Datenformat Normal Vorrang Bild Pr fen der Zertifikatssignatur ZA rtifikatdetails Zertifikatsnachweis Nein Seite 9 26 der Einheit a Anwendersignalur Zertifikatdetails Zertifikatsnachweis Nein Seite 9 27 Grundfunktionendisplay f r 1 f TA Sendefunktion Favoriten Zielwahl Neue Adresse Nein Seite 9 28 Ein Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Kopfzeile Kopfzeile Ein Ja Seite 9 29 bersicht ber die Kommunikationseinstellungen Eigenschaft Einstellungen ee ng Referenzseite Zusammengef en Ein Aus Ja Seite 9 33 verwenden 3 un TE a 1 0 Gamma 1 4 Gamma 1 8 Gamma Ja Seite 9 34 ln Initialisieren Nein Seite 9 35 EM Einstellungen Doppelseitiger Druck Ein Aus Ja Seite 9 36 Schalter A En Aus Kassetewaen Ischater Em Aus a Soiaser Schalter D Ein Aus Ein Verkleinern bei EM Auto Verkleinern bei EM Verkleinern 90 Ja Seite 9 39 Richtung verkleinern Nur vertikal Aus Fu zeile bei Empfang Ein Aus Ja Seite 9 41 2 auf 1 Log Ein Aus Ja Seite 9 42 ne in Gamma 1 0 Gamma 1 4 Gamma 1 8 Gamma J Seite 9 43 YCbCr 3
106. die Druckeinstellungen und versuchen Sie noch einmal zu drucken Ein Original wurde nicht richtig gescannt oder die Ausrichtung des Original war falsch Pr fen Sie die Scaneinstellungen und versuchen Sie noch einmal zu drucken Fehlermeldungen 868 Grund L sung 1 L sung 2 869 Grund L sung 1 L sung 2 870 Grund L sung 1 L sung 2 L sung 3 871 Grund L sung Die Kommunikation mit dem Empf nger ist beim Senden mit WebDAV wegen der Anforderung f r eine Zugriff per Proxy Server fehlgeschlagen empfangener HTTP Fehler 305 Proxy verwenden Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Pr fen Sie die Proxy Einstellungen in den TCP IP Einstellungen Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Autorisierung beim Senden mit WebDAV fehlgeschlagen ist empfangener HTTP Fehler 401 Nicht autorisiert Pr fen Sie den Anwendernamen und das Passwort f r den Empf nger Pr fen Sie die Sicherheits Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Autorisierung beim Senden mit WebDAV fehlgeschlagen ist empfangener HTTP Fehler 403 Verboten Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Pr fen Sie den Empf nger Pr fen Sie die Einstellunge
107. die ersten 20 Stellen E PSWT SUBADRESSE Wenn f r die bertragung eine Subadresse definiert ist wird sie hier eingedruckt Das Passwort erscheint nicht um die Sicherheit zu gew hrleisten E Anhang 14 8 Beispiele f r Berichte und Listen E EMPF NGERNAME Der Name des Absenders wird eingedruckt E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die Dokumente bertragen wurden nach 24 Stundenuhr E BERTRAGUNGSZEIT Hier erscheint die Angabe zu der Zeit in Minuten und Sekunden die die bertragung des Dokuments vom Start bis zum Empfang auf Ihrem System gedauert hat E SEIT Hier wird die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten eingedruckt E ERGEBNIS Wenn die Dokumente erfolgreich bertragen wurden erscheint hier die Meldung lt OK gt Wenn bei der bertragung ein Fehler aufgetreten ist wird hier lt NG gt eingedruckt Bei bertragungsfehler wird die Seitenzahl bei deren bertragung der Fehler aufgetreten ist sowie die Nummer des Fehlercodes mit eingedruckt Beispiele f r Berichte und Listen 14 9 E Anhang Der Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox Mit Hilfe dieses Berichts k nnen Sie pr fen ob Dokumente in einer Vertraulichen Faxspeicherbox angekommen sind Sie k nnen entscheiden ob nach dem Empfang eines Dokuments automatisch ein Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox gedruckt werden soll Vgl Abschnitt Der EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen auf Seite 1
108. die zuvor aktive Funktion deaktiviert e Wenn Sie ein Halbtonoriginal wie z B ein gedrucktes Foto im Fotomodus kopieren k nnen auf den Kopien Moire Effekte Muster oder Rasterfehler auftreten Sie k nnen einen solchen Effekt durch Herunterregeln der Sch rfe mindern Vgl Abschnitt Das Regeln des Kontrasts Sch rfe auf Seite 4 14 2 HINWEIS e Bei Auswahl von Text Text Foto oder Foto kann die Scanbelichtung nur manuell eingestellt werden Die automatische Belichtung kann nicht gew hlt werden e Wenn das Original eine OHP Folie ist w hlen Sie den Originaltyp Stellen Sie die Belichtung passend zum Original ein E Text Foto Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Originalen mit Texten und Fotos geeignet so z B zum Einscannen von Magazinen oder Katalogen E Foto Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Fotos auf Fotopapier geeignet sowie von Fotooriginalen mit Halbt nen gedruckte Fotos E Text Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Textoriginalen geeignet Auch Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Originale werden deutlich eingescannt Bei Auswahl von PDF Kompakt als Dateiformat zusammen mit dem Textmodus werden die Einstellungen zu lt Qualit tsniveau im Textmodus gt unter lt Qualit tsniveau f r PDF Kompkt gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert Vgl Abschnitt Qualit tsniveau
109. e Zum Abbrechen dieser Einstellung gehen Sie bitte folgenderma en vor Bei Funktionen die mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der Funktionstaste gekennzeichnet sind Beispiel L schungsfunktionen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen gt L schung Abbruch Bei Funktionen die nicht mit einem nach rechts gerichteten Dreieck unten rechts auf der Funktionstaste gekennzeichnet sind Beispiel Fortlaufendes Scannen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Spezialfunktionen Fortlaufendes Scannen e Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Abbruch e Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 17 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste Was sind Spezialfunktionen 4 3 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt Sei trennung In dieser Funktion k nnen Sie gegen berliegende Seiten in einem Buch o f r getrennte Bl tter scannen wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Seitentrennung gt nicht zusammen mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat A3 Anderes Format und
110. erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display lt Dateieinstellungen gt HINWEIS e Beim Senden an einen iW Document Manager Ordner geben Sie den Ordnernamen ein der in iW Gateway definiert wurde e Beim Senden an einen iW Document Manager Ordner geben Sie den Anwendernamen ein der in iW Gateway definiert wurde e UPN kann nur zum Senden an einen Computer verwendet werden der zu einer Domain geh rt die mit Active Directory betrieben wird e Beim Senden an einen iW Document Manager Ordner geben Sie das Passwort ein das in iW Gateway definiert wurde e Beim Senden an einen Dateiserver im Internet mit WebDAV sind m glicherweise Einstellungen f r den Proxy Server erforderlich abh ngig von der Umgebung des Empf ngers Definieren Sie den Hostnamen oder die IP Adresse die Portnummer den Anwendernamen und das Passwort f r den Proxy Server in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 15 Grundlegende Sendeverfahren Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse Datei 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Protokoll gt W hlen Sie Windows SMB Protokoll FTP z Hostname EI Windows SMB Ordnerpfad J un Anwen
111. erst m glich nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 19 Grundlegende Sendeverfahren DS Grundlegende Sendeverfahren I 4 Ber hren Sie die Auswahlliste gt W hlen Sie NDS oder Bindery aus der Auswahlliste Durchsuchen Login Empf nger Durchsuchen ist m glich u Tree b Kontext NDS v a NDS Pe Bindery Nach men Speichern Bearbeiten j L schen gt Abbruch j Einloggen In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten NDS NDS Novell Directory Service ist ein Verzeichnis Dienst der Anwender und Servernamen verwaltet W hlen Sie NDS wenn Sie mit Novell NetWare V 4 x arbeiten Bindery Einer der Verzeichnisdienste von Novell zum Verwalten der integrativen Informationen von Anwender und Servernamen W hlen Sie Bindery wenn Sie mit Novell NetWare V 3 x arbeiten Bei Auswahl von Bindery folgen Sie den Anleitungen ab Schritt 5 im Abschnitt Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB auf Seite 2 16 Bei Auswahl von NDS gehen Sie folgenderma en vor 5 W hlen Sie den gew nschten NDS Tree Ber hren Sie die Taste Nach unten Wenn Sie auf eine h here Ebene gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach oben 6 W hlen Sie den Ordner auf dem ausgew hlten
112. gesendet Die Taste Teilen in Seiten ist verf gbar wenn diese Taste gew hlt wurde PDF Die Datei wird immer in PDF Format gesendet unabh ngig vom Farbmodus Sie k nnen auch die Einstellungen Nachzeichn und Gl tten Kompakt OCR Durchsuchb Text und oder Digitale Signaturen zuf gen w hlen Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf 2 HINWEIS e Zum Ansehen einer JPEG Datei ben tigen Sie Software die das JPEG Format unterst tzt wie Microsoft Internet Explorer for Windows e Zum Ansehen einer TIFF Datei ben tigen Sie Software die das TIFF Format unterst tzt wie Imaging for Windows e Zum Ansehen einer PDF Datei ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat 11 38 _ Weiterleitungseinstellungen 19 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK C wichTiG Sie k nnen nicht mehrere Weiterleitungsbedingungen definieren die die gleiche Einstellung zur Subadresse beinhalten 20 Bei Bedarf ber hren Sie die Auswahlliste f r den lt Vorrang E Mail gt gt W hlen Sie eine Wichtigkeitsstufe f r Ihre weitergeleitete E Mail Nachr
113. gt Allgemeine Einstellungen E Mail I Fax Wenn der Umfang einer E Mail die gesetzte Grenze bersteigt wird es nach Seiten in kleinere E Mails aufgeteilt die innerhalb der Grenzen liegen In der I Faxfunktion kann ein Sendejob nicht bertragen werden wenn er mehr Daten hat als in der maximalen Datengr e festgelegt mit aktiver Funktion lt Per Server senden gt Wenn Sie eine Maximale Datengr e zum Senden eingegeben haben und die Funktion lt Per Server senden gt ausgeschaltet ist ist die Menge der Daten zum Senden nicht eingeschr nkt Im Journal wird als Ergebnis angezeigt Wie kann ich herausfinden ob das Dokument richtig gesendet wurde Bei erfolgreicher Sendung wird angezeigt es wird jedoch nicht best tigt ob die E Mail oder das I Fax das Sie gesendet oder die Datei die Sie an einen Ordner des iW Document Manager bertragen haben wirklich angekommen ist Nehmen Sie Kontakt zum Empf nger auf und pr fen Sie ob das Dokument angekommen ist Fragen amp Antworten 13 35 E St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 36 Fragen amp Antworten Anhang KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Beispiele f r Berichte und Listen sowie Journale die technischen Daten und den Index Beispiele f r Berichte und Listen 22 2202 eenee ernennen nennen nennen ern 14 2 Die Ssendejobliste a 4 a ee nee ha ann hen a ee nenn ee heuer he 14 2 Der Sendebericht Fehlersendebericht
114. gt Fertig gt Abbruch Scaneinstellungen Aufl sung Sie k nnen vor dem Einscannen des Dokuments die Aufl sung festlegen mit der es eingescannt wird C wicHTiG e Sie k nnen maximal ein Format von A3 mit der Einstellung lt 600 x 600 dpi gt senden Wenn das Bild ber dieses Format hinausgeht erscheinen die Randbereiche nicht auf der Kopie dem Druck e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist A3 das maximale Papierformat zum Senden mit einer Aufl sung von 400 x 400 dpi e Wenn Sie Dokumente in der Faxfunktion senden w hlen Sie Schwarz 200 x 100 dpi Schwarz 200 x 200 dpi Schwarz 200 x 400 dpi oder Schwarz 400 x 400 dpi Andernfalls wird das Dokument in zu niedriger Aufl sung gesendet e Wenn Sie ein langes Original mit einer Aufl sung von 600 x 600 dpi senden wollen wird das Bild an den Kanten des Originals auf dem Druck etwas abgeschnitten LE HINWEIS e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist aber das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i nicht aktiviert wurde k nnen Sie die Einstellungen 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 300 x 300 dpi oder 600 x 600 dpi nicht f r die Aufl sung w hlen e Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option Abbruch 1 Legen Sie Ihre Orig
115. hren Sie die Taste Zur ck Sie k nnen mehrere Empf nger gleichzeitig definieren Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiviert wurde werden E Mail Adressen angezeigt die bestimmten Kriterien entsprechen Durch Ber hren der Taste W hlen Sie eine E Mail Adr f r I Fax aktivieren Sie diese Einstellung die Taste leuchtet und die ausgew hlte E Mail Adresse kann als I Faxempf nger definiert werden Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist werden Faxnummern angezeigt die den definierten Suchkriterien entsprechen Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiviert wurde und die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie die Anzeige von angezeigten Adressen in der Auswahlliste f r den Typ sortieren und einschr nken HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Wenn Sie eine E Mail Adresse als I Fax Empf nger definieren k nnen Sie als einzige Information die I Fax Adresse auf dem Server finden Zum Definieren von Einstellungen die mit den Empfangsbedingungen des Empf ngers bereinstimmen ber hren Sie die Taste Details auf dem Grundfunktionendisplay der Funktion lt Senden gt e Wenn Sie nur einen Empf nger ausw hlen k nnen Sie durch Bet tigen der Starttaste vom Display mit der Anzeige der
116. hren der Taste OK 4 Bet tigen Sie die Starttaste L HINWEIS Durch Ber hren der Taste 1 1 k nnen Sie zum Abbildungsma stab von 100 zur ckkehren Scaneinstellungen 3 21 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G Da ndern der Farbfunktionen Dieses System ist mit der Automatischen Farbauswahl ausgestattet Die Automatische Farbauswahl Vollfarbe Graustufen erkennt und unterscheidet vollfarbige Originale von Graustufen Originalen die Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei erkennt und unterscheidet vollfarbige Originale von schwarzwei en Originalen Abh ngig von der ausgew hlten Funktion zur Automatischen Farbauswahl schaltet es automatisch zwischen Vollfarbe und Graustufen oder zwischen Vollfarbe und Schwarzwei um Sie k nnen die Einstellung Vollfarbe Graustufen oder Schwarzwei auch jederzeit manuell w hlen C wichtig Wenn der Empf nger eine Faxnummer ist wird das Original nach dem Einscannen immer in der Funktion lt Schwarzwei gt gesendet 2 HINWEIS e Die werkseitige Grundeinstellung ist lt Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei gt e Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Abbruch e Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vo
117. i i einstell gt Systemmonitor y In der Funktion lt Neue Adresse gt k nnen Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anw hlen Anwenderboxen werden hier nicht mit gez hlt 1 24 Ablauf der Sendeoperationen Wenn der Empf nger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist U Ber hren Sie die Taste Zielwahl gt W hlen Sie die Zielwahltaste mit dem gew nschten Empf nger Vgl Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 27 Kopieren Senden 7 Mailbox Drekauftr SA FT 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger wm 100 aM 0 Zg Farbe st 2 AEM Adressbuch 3 Adr buch ce R ckruf ee D En O f cc i ER gt C Netzwerk Chark File 1 ohn D Sal SFax2 a Dateitvn _ TIFF PDF Dateiformat y H Sende fi lt gt Sp E_einstell p i Systemmonitor p Wenn der Empf nger unter einer Favoritentaste gespeichert ist U Ber hren Sie die Taste Favoriten gt W hlen Sie die Favoritentaste mit dem gew nschten Empf nger Vgl Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten auf Seite 2 28 Kopieren Ea Senden Mailbox Drekauftr 5 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger Er 100 aM 0 Z Farbe st aA AEM Adressbucil 7 Adr buch te R ckruf Ban Ea an 8 Bec ay Netzwerk roy SALES 72 Regular a Z ePaRment L hestin a TIFF PDF w Dat
118. im Abschnitt Das Belegen einer Favoritentaste auf Seite 9 15 L HINWEIS Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck 4 in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet 3 Ber hren Sie die Taste Name LE HINWEIS e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Sie k nnen auch noch nicht belegte Speichertasten benennen 9 16 Die Favoritentasten 4 Geben Sie einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 2 HINWEIS Wenn Sie mit OK best tigen ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben wird f r den Namen der Name der Grundeinstellung wieder aktiv M1 bis M8 Das Speichern eines Kommentars zu einer Favoritentaste 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Favoritentaste speichern Wenn die Funktion lt Kommentar anzeigen gt aktiv ist werden die gespeicherten Kommentare nach Ber hren der Taste Favoriten auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt 2 W hlen Sie eine Favoritentaste M1 bis M18 der Sie einen Kommentar hinzuf gen wollen gt Ber hren Sie die Taste Speichern Bearbeiten Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt Das Belegen einer Favoritentaste auf Seite 9 15 EP HINWE
119. internationalen Faxnummern der unten stehenden Anleitung 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Fax 7 6 Spezielle W hlverfahren 2 Geben Sie die internationale Faxnummer ein gt Ber hren Sie die Taste Pause Empf nger 0 200x200 dpi 7 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen ei NINA STEXKKKRP Pause on a 5 L schtasto A Ss Bez Direkt E Weiter Sub i adresse perar Abbruch j E Sende Ei E _einsten pi Beispiel Internationale Vorwahl 010 L ndercode 1 Vorwahl 516 Faxnummer XXX XXXX Pause Geben Sie f r die Pause eine Zeit ein die n tig ist bis Sie nach Abschluss des W hlvorgangs den Rufton h ren L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie eine irrt mlich eingegebene Zahl Die unmittelbar zuvor eingegebene Nummer wird gel scht anschlie end k nnen Sie den richtigen Wert eingeben 2 HINWEIS e Die L nge der Pause richtet sich danach ob sie innerhalb der Faxnummer eingegeben wurde oder am Ende Eine Pause innerhalb der Faxnummer klein geschriebenes lt p gt ist in der Grundeinstellung auf 4 Sekunden gesetzt Sie k nnen die L nge dieser Pause zwischen 1 und 15 Sekunden festlegen Vgl Abschnitt Das Einstellen der Pausenl nge auf Seite 9 46 Die Pause am Ende einer Faxnummer gro geschriebenes lt P gt ist immer 10 Sekunden lang Die L nge dieser Pause kann nicht ver ndert werd
120. justieren Q W hlen Sie die Kante n zum Eingeben der L schung Ber hren Sie die Taste oder und geben Sie die L schungsbreiten ein Ber hren Sie die Taste Weiter Durch Ber hren der Taste Gemeins justieren Gemeinsam justieren kehren Sie zu dem Display zur ck auf dem Sie eine gemeinsame L schungsbreite f r alle Kanten eingeben k nnen 4 W hlen Sie das Format des gebundenen ge ffneten Originals gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK C wichris Sie k nnen die Buchl schung nur f r Originalformate Standardformate definieren die auf dem Display angezeigt werden 2 HINWEIS Zur Auswahl eines Inch Formats ber hren Sie die Taste Inch L schungsfunktionen 4 9 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt Bindungsl schung wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Bindungsl schung gt nicht zusammen mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat A3 Anderes Format oder Langes Original gt und lt Seitentrennung gt verwenden e Legen Sie Originale mit Heftl chern bitte nicht in den Einzug da sie besch digt werden k nnen e In der Bindungsl schung wird auch an den Kanten die Sie nicht definiert haben ein Streifen von 4 mm Breite gel scht 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunkt
121. k nnen obwohl die Angaben zu Anwendername und Passwort stimmen pr fen Sie die Zeiteinstellungen auf dem Server und dem System 7 Ber hren Sie die Taste Nach unten gt W hlen Sie den Ordner auf dem definierten Server an den Sie Ihre Dokumente senden wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach unten Wenn Sie auf eine h here Ebene gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach oben 8 Pr fen Sie Ihre Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Eingaben ber die Taste Durchsuchen NetWare IPX 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Datei 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Protokoll Bericht gt W hlen Sie NetWare IPX Datei Protokoll FTP v A FTP Z Farbe sW Windowe QUAY 2 200x200 Y Ord fad NetWare IPX Hostname J Anwender pooo ewa m 2 Passwort Ei Suche Host Durchsuchen gt gt Tatatyn Dateiformat y Abbruch E Sende i einstell pi Systemmonitor p 3 Ber hren Sie die Taste Durchsuchen C wichTiG Nach dem Einschalten des Systems m ssen Sie solange warten wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben und k nnen danach die Taste Durchsuchen ber hren Die bertragung an Computer im Netzwerk ist
122. lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 e Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen 4 Ber hren Sie die Taste Fertig 5 Bet tigen Sie die Starttaste LE HINWEIS Zum Abbrechen der Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Sendeeinstell Job fertig Notiz Abbruch Die Vorschau f r Originale In dieser Funktion k nnen Sie sich die Scandaten Ihrer Originale ansehen und die Seitenzahl pr fen bevor Sie die Dokumente senden Sie k nnen sich auf dem Monitor die Scandaten ansehen C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Vorschau gt nicht beim Senden eines Faxdokuments in der lt Direkten Sendung gt oder der lt Manuellen Sendung gt verwenden 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen M glichkeiten zum Senden 5 17 Das Senden von Dokumenten a 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Vorschau Fertig Sondo einstell O8 Dokumenten J amp name gt OCR Dok Y Thoma EN Programm Sendung gt gt E4 Job fertig c Notiz Y Meldung en A Antwort an gt Absender feann nn 5 name TTI Fanon E Vorrang Se No
123. nnen Die Empf ngertypen f r die Sie lt Ein gt gew hlt haben werden gedimmt dargestellt und k nnen unter Neue Adresse auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden nicht gew hlt werden Wenn Sie diese Funktion mit einem Passwort f r das Adressbuch versehen k nnen nur folgende Typen unter Einschr nkung f r neue Adressen als Empf nger auf lt Ein gt gestellt gt werden e Empf nger die im Adressbuch gespeichert sind e Empf nger die auf dem LDAP Server gefunden werden e Anwenderboxen e Empf nger die unter Zielwahltasten gespeichert sind e Empf nger die unter Favoritentasten gespeichert sind e E Mail Adressen die nach Ber hren der Taste An eig Adr send angezeigt werden C wichHTiG e Folgende Empf nger k nnen nicht bearbeitet werden wenn ein Empf ngertyp unter lt Einschr nkung f r neue Adressen gt auf lt Ein gt steht Empf nger die auf dem LDAP Server gefunden werden Empf nger die unter Favoritentasten gespeichert sind E Mail Adressen die nach Ber hren der Taste An eig Adr send angezeigt werden Empf nger von Jobs die wegen eines bertragungsfehlers abgebrochen wurden oder die auf die bertragung in der Funktion lt Programmierte Sendung gt warten e Wenn ein Empf ngertyp unter lt Einschr nkung f r neue Adressen gt auf lt Ein gt gestellt wurde werden alle f r den R ckruf gespeicherten Einstellungen gel scht unabh ngig vom Empf ngertyp 1 Bet tigen Sie die Taste
124. oder w hlen Sie einen anderen NetWare Server f r die Sendung Sie k nnen alternativ auch PServer stoppen Fehlermeldungen 13 23 E St rungsbeseitigung a St rungsbeseitigung 13 24 818 Grund L sung 819 Grund L sung 820 Grund L sung 821 Grund L sung 822 Grund L sung 827 Grund L sung 828 Grund L sung Die Empfangsdaten haben kein druckbares Dateiformat Bitten Sie den Absender das Dateiformat zu ndern und die Daten dann noch einmal zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen MIME Information stimmt nicht Pr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten noch einmal zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen BASE 64 oder uuencode Information stimmt nicht Pr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten noch einmal zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen TIFF Analysefehler Pr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten noch einmal zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen Bilddaten k nnen nicht dekodiert werden Pr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten noch einmal zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen enthalten MIME Information die nicht unterst tzt wird Pr fen Sie
125. oder Sachschaden entsteht Bitte beachten Sie diese Punkte unbedingt um den sicheren Betrieb des Systems zu gew hrleisten So werden Warnungen zur Bedienung und Einschr nkungen angezeigt Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt damit Sie das System richtig bedienen und Besch digungen vermeiden So sind Hinweise zur Bedienung und zus tzliche Erl uterungen gekennzeichnet Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert damit die Funktionen optimal genutzt werden k nnen xi xii Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen f r Tasten verwendet e Taste auf dem Sensordisplay Name der Taste Beispiele Abbruch Fertig e Tasten auf dem Bedienfeld Tastenicon Beispiele Folgende Abk rzungen werden verwendet e bertragung Sendung SE e Empfang EM Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung Die Displayabbildungen in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR C3580i an das folgende Elemente der Zusatzausstattung angeschlossen sind Einzug DADF L1 Super G3 Faxkarte Finisher Z1 und Kassetteneinheit Y3 Bitte beachten Sie dass Funktionen die Sie abh ngig von der Ausstattung Ihres Systems nicht verwenden k nnen auch nicht auf dem Display angezeigt werden Die Tasten die Sie bet tigen m ssen sind in dieser Bedienungsanleitung folgenderma en markiert C_D Wenn Sie auf einem Sensordisplay die Auswahl zwis
126. relevanten Informationen f r den LDAP Server wie Servername und adresse speichern 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt LDAP Server speichern gt Speichern E Einstellungen f r den Systemmanager 11 48 LDAP Server Einstellungen 2 Definieren Sie die Einstellungen Ber hren Sie die Taste Weiter Servername a en Server adresse gt ak des ouoip ocanon ozip 192 168 100 50 Maximale Anzahl der Timeout Suche Suchadrossen EN Im ei 60 Sek fi 1 65585 2000 80 300 Abbruch j Zur ck Weiter gt Servername Geben Sie einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Serveradresse Ber hren Sie die Taste Serveradresse gt Geben Sie die Serveradresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Position des Suchstarts Ber hren Sie die Taste Position des Suchstarts gt Geben Sie ein wo mit der Suche begonnen werden soll gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie mit LDAP Version 3 arbeiten m ssen Sie den Punkt Position des Suchstarts nicht definieren Wenn LDAP Version 3 vorliegt kann das System automatisch Einstellungen vom Server finden und den Ort f r den Suchstart ermitteln Wenn es sich um die LDAP Server Version 2 handelt m ssen Sie den Punkt Position des Suchstarts definieren Geben Sie den Suchstart passend zum Typ des LD
127. schen 4 21 Originaltyp 3 14 Scanbelichtung 3 14 Speichern 4 18 Scanmodus Auswahl 3 2 Sch rfe 4 14 Seitentrennung 4 4 SE Jobliste Beispiel 14 2 Selbstdiagnosemeldungen 13 9 Sendeaufzeichnung Speichern 1 13 Sendebericht Fehlersendebericht 12 4 14 4 Sendebeschr nkung f r E Mail l Fax Dom ne 11 22 Sendeeinstellungen Initialisieren 9 35 Sendejobs Auswahl eines anderen Empf ngers 8 4 Drucken des Sendejobstatus Log 8 7 Neusendung von Jobs 8 6 Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 8 2 Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs 8 2 Senden eines Faxdokuments 5 3 Speichern Taste 2 39 Speichersendung 5 3 Spezialfunktionen 4 2 Stempel 5 20 St rungsbeseitigung Andere Probleme 13 7 Empfangen von Dokumenten 13 5 F amp A 13 34 Fehlermeldungen 13 9 Senden von Dokumenten 13 2 Subadresse Senden mit 7 2 Super G3 xv Super G3 Faxkarte 14 24 Systemumgebung FTP 2 13 NetWare IPX 2 13 WebDAV 2 13 Windows SMB 2 13 T Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung xii Technische Daten 14 22 Telefonleitung Auswahl des Typs 1 14 Text 3 15 Text Foto 3 15 TIFF JPEG Automatische Auswahl 5 24 9 14 11 38 11 44 TIFF PDF Automatische Auswahl 5 24 9 14 11 38 11 44 Tonwahl 2 4 7 8 10 7 U bersicht 1 7 bersicht ber die Einstellungen zum Adressbuch 10 2 bersicht ber die Systemeinstellungen 11 2 berstrahlung verhindern 4 17 Ultrafein 14 24
128. und Faxfunktionen e Einrichten der Verbindung im Netzwerk und Installieren der CD ROM Software e Anleitungen zum Arbeiten mit dem Remote User Interface Anwenderschnittstelle e Verbindungen im Netzwerk und Einrichten der Netzwerkumgebung e Installation von Color Network ScanGear und Anleitungen zum Umgang mit der Software e Anleitungen zum PS PCL UFR Il Drucker und zum direkten Druck Handb cher mit diesem Symbol finden Sie auf der mitgelieferten CD ROM DRON CD ROM Kurzanleitung Tutorium CD Anwenderhandbuch Referenzhandbuch Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Dieses Dokument Netzwerkhandbuch Schnelleinstieg Handbuch Remote UIl Netzwerkhandbuch Color Network ScanGear Anwenderhandbuch PS PCL UFR II Druckerhandbuch CD ROM u CD ROM e Installation des PCL Druckertreibers und Anleitungen Handbuch zum A PCL Druckertreiber e Installation des PS Druckertreibers und Anleitungen Handbuch zum A PS Druckertreiber e Installation und Anleitungen zum UFR Il Druckertreiber Handbuch zum UFR Il Druckertreiber e Installation des PS Druckertreibers f r Mac OS X und Anleitungen Handbuch zum PS Druckertreiber f r A Mac OS e Installation des UFR Il Druckertreibers f r Mac OS X und Anleitungen Handbuch zum A
129. von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 8 C wichTiG Sie k nnen keine Pause am Anfang einer Nummer eingeben 2 HINWEIS e N here Informationen zum Auf Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e Eine Pause am Ende einer Faxnummer ist immer 10 Sekunden lang Das Senden mit Subadresse 7 3 Spezielle Faxfunktionen Spezielle Faxfunktionen 7 4 2 Ber hren Sie die Taste Subadresse 3 Ber hren Sie die Taste Subadresse oder Passwort gt Geben Sie die Subadresse und das Passwort ber die Zahlentasten sowie die Tasten und ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn der Empf nger f r diese Subadresse kein Passwort festgelegt hat m ssen Sie keines eingeben Ber hren Sie die Taste Leerzeichen und f gen Sie ein Leerzeichen ein Ber hren Sie die Taste L schtaste und l schen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen 4 Bet tigen Sie die Starttaste LE HINWEIS Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 17 Das Senden mit Subadresse Sp lle W hlverfahren Geben Sie Faxnummern ein wie im Folgenden erl utert wenn der iR C3580 iR C3580i iR C3080 iR C3080i iR C2380i an eine Nebenstelle angeschlossen ist oder wenn Sie internationale Faxnummern speichern wollen E
130. zeile Eindrucken 9 41 14 26 Index G L Gammawert Einstellung 9 34 9 43 LDAP Server Einstellungen Gespeicherte Empf nger Definieren 2 25 Drucken von LDAP Server Einstellungen 11 56 Auswahl des Empf ngers per Server 2 29 Gespeicherte LDAP Server Liste 14 17 Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten 2 28 ne Einstellungen informationen aas Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten 2 27 Server Einstellungen Ver ndern 11 i i 5 LDAP Server speichern 11 48 a ya L schen eines LDAP Servers 11 54 Spch Bearb LDAP Suche 11 54 Leitungstyp Einstellen 1 12 L schungsfunktionen Bindungsl schung 4 5 4 10 Buchl schung 4 5 4 8 H L schung Information 4 5 Rahmenl schung 4 5 4 6 Grundeinstellungen zum Senden 9 13 Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion 9 28 Haftungsausschluss xvi Hintergrund ausblenden 4 15 M Manuelles Senden von Faxdokumenten 1 33 Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung xi I Faxjobs nz i l Fax Speicherempfang verwenden 11 14 M glichkeiten en senden Pr fen auf angekommene I Faxsendungen 8 13 Job fertig Notiz 5 16 Programmierte Sendejobs 5 14 Senden eines Faxdokuments 5 3 Senden eines I Faxdokuments 5 8 Verf gbare Papierformate 6 10 Illustrationen in dieser Bedienungsanleitung xiii Impulswahl 1 12 Senden eines Jobs an einen Dateiserver 5 10 International 10 8 Senden mit Subadresse 7 2 Senden von E Mails 5 5 ITU I 1 3 Send
131. 1 oom 1 50 L EE MBe einz ze t Justieren sfo Abbruch Zur ck Weiter gt 7 Systemmonitor p L schungsfunktionen 3 Stellen Sie die L schungsbreite ber die Tasten und ein L schung Einstellungen zu Typ und Breite ER Erg por Zahlentasten n gl se i Bindungs L l schun MBe einz t justieren gt De Abbruch j Zur ck Weiter gt systemmonitor Wenn der gel schte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll U Ber hren Sie die Taste oder und stellen Sie die L schungsbreite ein Ber hren Sie die Taste Weiter Wenn Sie f r die vier Kanten unterschiedliche L schungsbreiten eingeben wollen Q Ber hren Sie die Taste MBe einz justieren Ma e einzeln justieren Q W hlen Sie die Kante n zum Eingeben der L schung Ber hren Sie die Taste oder und geben Sie die L schungsbreiten ein Ber hren Sie die Taste Weiter Durch Ber hren der Taste Gemeins justieren Gemeinsam justieren kehren Sie zu dem Display zur ck auf dem Sie eine gemeinsame L schungsbreite f r alle Kanten eingeben k nnen 4 W hlen Sie das Originalformat gt Ber hren Sie die Taste Weiter C wichTiG Sie k nnen die Rahmenl schung f r Originalformate anw hlen die auf dem Display angezeigt werden LE HINWEIS Zur Auswahl eines Inch Formats ber hren Sie die Taste Inch L schungsfunktionen 4 7 Weiter
132. 18 e Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 17 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste Doppelseitiges Original Sie k nnen das System so einstellen dass doppelseitige Originale im Einzug automatisch zum getrennten Einscannen der R ckseite gewendet werden C wichtig e Die Funktion lt Doppelseitiges Original gt ist nur verf gbar wenn der optionale Einzug DADF L1 angeschlossen ist e Sie k nnen die Funktion lt Doppelseitiges Original gt nicht mit der Funktion lt Auswahl Dokumentenformat Anderes Format gt und lt Seitentrennung gt kombinieren e Sie k nnen die Funktion lt Doppelseitiges Original gt nicht zum bertragen eines Faxdokuments in der Funktion lt Direkte Sendung gt und lt Manuelle Sendung gt verwenden e Originale mit Querausrichtung wie z B A4R legen Sie bitte unbedingt quer in den Einzug Wenn Sie solche Originale hochkant zuf hren steht die R ckseite der Kopie auf dem Kopf 2 HINWEIS Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Doppelseit Original Abbruch 3 4 Scaneinstellungen 1 Legen Sie Ihr Original in den Einzug gt Definieren Sie den Empf nger Ber hren Sie die Taste Doppelseit Original Kopieren
133. 2 e N here Informationen zum Eingeben einer Anwenderbox als Empf nger finden Sie im Abschnitt Das Definieren einer Anwenderbox auf Seite 2 23 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 27 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten auf Seite 2 28 e N here Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen LDAP finden Sie im Abschnitt Die Auswahl des Empf ngers per Server auf Seite 2 29 e N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt Die Auswahl der Scanfunktionen auf Seite 3 2 e Wenn die Direkte Sendung ausgeschaltet und die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 17 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste 5 2 M glichkeiten zum Senden Das Senden von Dokumenten Sie k nnen Originale einscannen und sie als Faxdokument versenden In diesem Abs
134. 2 hkeiten dieses Systems Alle Elemente die Sie f r Multitasking in einem digitalen Vollfarbsystem ben tigen Multitasking Systeme Verschiedene Methoden zum Senden Sie k nnen einfach Dokumente aus Papier einscannen und die Daten als E Mail Fax oder I Fax an einen oder mehrere Empf nger senden so dass die Effizienz im Bereich Dokumentenaustausch stark erh ht ist Die M glichkeit Dokumente an einen FTP SMB NetWare und WebDAV Dateiserver zu senden hilft dabei Dokumente auf Papier f r bequemere Handhabung und Datenzugriff zu digitalisieren Das Senden von Dokumenten als E Mail oder I Fax ist nur m glich wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde Auch das Senden an einen Dateiserver oder an eine Box ist m glich Zum Senden von Dokumenten mit der Faxfunktion ben tigen Sie die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung Auch das Senden von Dokumenten an eine Box ist m glich M glichkeiten dieses Systems Der iR C3580 iR C3580i iR C3080 iR C3080i iR C2380i ist mit einer Vielzahl verschiedener Sendefunktionen ausgestattet Ausgestattet mit Funktionen die alle Anspr che an die Verarbeitung von Dokumenten im digitalen B ro erf llen steht der iR C3580 iR C3580i IR C3080 iR C3080i iR C2380i f r die ultimative L sung im Bereich digitale F es Dateiserver E Mail l Fax Super G3 Faxfunktion
135. 2 222sseeeeeeeeneeeneeeneeeneeeneeeenennnen 13 14 Fragen amp Antw rlen u u uw nun ern ee nal 13 34 13 1 a St rungsbeseitigung 7 hmen beim Auftreten von St rungen Das Senden von Dokumenten 13 2 Das Abbrechen von bertragungen F A Wie k nnen Sie die bertragung w hrend des Scanvorgangs abbrechen Bet tigen Sie die Taste gt auf dem Bedienfeld oder ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display Wie k nnen Sie den Vorgang nach dem Einscannen des Dokuments abbrechen Wenn Sie Dokumente in einer anderen Art der bertragung senden als mit Fax ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemmonitor gt Senden gt Status gt W hlen Sie das Dokument das Sie abbrechen wollen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Abbruch gt Ja Dokumente die gerade gesendet werden k nnen jedoch m glicherweise auch durch Ber hren der Taste Abbruch nicht mehr gestoppt werden Vgl Abschnitt Das Abbrechen ber den Systemmonitor auf Seite 1 38 Wenn Sie Dokumente als Fax senden ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemmonitor gt Fax gt Status Sendeauftrag gt W hlen Sie das Dokument das Sie abbrechen wollen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Abbruch gt Ja Dokumente die gerade gesendet werden k nnen jedoch m glicherweise auch durch Ber hren der Taste Abbruch nicht mehr gestoppt werden Vgl Abschnitt Das Abbrechen ber den Systemmonitor auf Seite 1 38
136. 2 Speichern Bearbeiten L schen Sendebeschr nkung f r E Mail I Fax Dom ne PDF Sendung mit bereits abgelaufenen Zertifikaten Ein Aus Ja Seite 11 23 zulassen Ein PDF immer mit Signatur der Einheit Senden and Dateien au er PDF senden S beschr Ein Aus Ja Seite 1is24 Aus Empfangstyp G ltig Ung ltig g A Speichern Bearbeiten 8 L schen Weiterleitungseinstellungen Weiterleitung m o Einstellungen Ja Seite 11 26 Liste drucken Vorrang E Mail 6 Speichern Bearbeiten L schen LDAP Server speichern Spch Bearb LDAP Suche Liste Nein Seite 11 48 drucken 1 Kennzeichnet die Grundeinstellung 2 Kennzeichnet Einstellungen die nur angezeigt werden wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiv ist 3 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 4 So sind Funktionen gekennzeichnet die nur verf gbar sind wenn das Universal Send PDF Security Feature Set oder das Digital User Signature PDF Kit beides Zusatzausstattung aktiviert wurde 5 So sind Funktionen gekennzeichnet die nur verf gbar sind wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 6 So sind Punkte gekennzeichnet die nicht als Informationen zur Einheit verteilt werden L HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren von F
137. 2 11 iR C3580i 18 12 2007 DI 13 53 FAX 012XXXXXXX katalog x EM BERICHT VERTRAULICHE FAX EINGANGSBOX katalog BOX NR NAME 01 BOX01 JOB NR 5006 EMPF NGERADRESSE 098XXXXXXX PSWT SUBADRESSE EMPF NGERNAME Canon ST ZEIT 18 12 13 53 BERTRAGUNGSZEIT 0014 SEIT 1 ERGEBNIS OK L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist E BOXNR NAME Die Nummer 00 bis 49 und der Anwendername der Vertraulichen Faxspeicherbox in der die Dokumente empfangen wurden wird eingedruckt E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument f r den Empfang akzeptiert wurde wird eingedruckt 14 10 Beispiele f r Berichte und Listen E EMPF NGERADRESSE Hier erscheint die Faxnummer des Absenders f r die bertragung die ersten 20 Stellen m PSWT SUBADRESSE Wenn f r die bertragung eine Subadresse definiert ist wird sie hier eingedruckt Das Passwort erscheint nicht um die Sicherheit zu gew hrleisten E EMPF NGERNAME Der Name des Absenders wird eingedruckt E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die Dokumente bertragen wurden nach 24 Stundenuhr E BERTRAGUNGSZEIT Hier erscheint die Angabe zu der Zeit in Minuten und Sekunden die die bertragung des Dokuments vom Start bis zum Empfang auf Ihrem System gedauert hat E SEIT Hier wird die Anzahl erfolgreich empfangene
138. 2 2222 eeeeeeeeeeeeeeeeneeenn een nenn 11 46 Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen 2 22222seeeeeeeeneeennennn 11 47 LDAP Server Einstellungen 22 usunanunnnunnnn anna anna nennen 11 48 Das Speichern eines LDAP Servers 222222 seen eeeer nern nennen naaa 11 48 Das Ver ndern einer LDAP Server Einstellung 2222222eeeeeeeeeeeeeenenenene nennen 11 53 Das L schen eines LDAP Servers ccas creis sauna nn nee 11 54 Das Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute 222022eneee nern een een nennen 11 54 Das Drucken von LDAP Server Einstellungen 2222222eeeeneeeeeeeenee nennen een 11 56 E Einstellungen f r den Systemmanager Ub 11 2 icht ber die Systemeinstellungen Sie k nnen folgende Punkte im Men lt Systemeinstellungen gt auf dem Display lt Zusatzfunktionen gt definieren E Systemeinstellungen x z Aus Referenzseite Eigenschaft Einstellungen Verteilung Kommunikationseinstellungen Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax 2 Maximales Datenform zum y 4 Senden 0 Aus 1 bis 99 MB 3 MB Ja Seite 11 5 Vollmodus SE Timeout 1 bis 99 Stunden 24 Stunden Ja Authorisierten Anwender als Antwort an Empf nger Ein Aus Nein ausw hlen Einstellungen E Mail Authorisierten Seite 11 7 Anwenderempf sender Ein Aus Nein definieren Einstellungen I Fax Defaultvorgabe 1 bis 99
139. 400 Schlechte Anforderung Wenn Sie ber einen Proxy Server senden ohne die SSL Kommunikation zu verwenden stellen Sie die Funktion lt Zusammengel Verschl sselung mit WebDAV Senden verwenden gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Aus gt Vgl Abschnitt Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV auf Seite 9 33 Das E Mail oder I Fax wurde erfolgreich gesendet der Empfang war jedoch m glicherweise unvollst ndig weil die bertragung ber mehrere Server lief Pr fen Sie ob der Empfang vollst ndig war Pr fen Sie ob Sie eine Fehlerbenachrichtigung erhalten haben Reservierte Sendejobs wurden gel scht Bei Bedarf reservieren Sie die Jobs noch einmal Fehlermeldungen 13 33 E St rungsbeseitigung u St rungsbeseitigung Fr amp Antworten Kann das System Dokumente automatisch noch einmal senden wenn ein bertragungsfehler aufgetreten ist Wenn Sie das Dokument mit einer anderen Sendemethode bertragen als Fax definieren Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen Sie greifen folgenderma en auf die Anzahl der Wiederholungen zu Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt V gt Anzahl Wahlwiederholungen Vgl Abschnitt Die Anzahl der
140. 5 EMil AdrESS En aaua sa 28er ren ae een er 10 9 I FAX Adressen a2 unse sun ae EB a er TEA E Ea e EA E ERGE EDERE 10 12 Dateiserver adressen a es sun0 de ee en a ankam E ee au 10 17 Gruppenadressen tan nran ieie eaa E EDEA nennen nennen nennen nennen nennen 10 20 ber den Server ausgew hlte Adressen 22222222 eeeeeneeeen seen een nern nennen 10 23 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen 22 22un sense nen 10 30 Das L schen von Adressen 2 2n nennen een een 10 32 Das Benennen eines Adressbuchs 2 2 22 22er seen een 10 33 Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten 2222222 e seen een en rnnn 10 34 Das L schen von Zielwahltasten 2 22n seen een een 10 38 10 1 E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs b rsicht ber die Einstellungen zum Adressbuch Sie k nnen auf dem Display zur Auswahl der Zusatzfunktionen folgende Einstellungen f r das Adressbuch programmieren F A Aus Referenzseite Eigenschaft Einstellungen Verteilung Neue Adr speichern Adresse speichern Bearbeiten Ja Seite 10 5 L schen Speichern eines Namens aus Namen speichern Ja Seite 10 33 dem Adressbuch P Zielwahl Speichern Bearbeiten L schen Ja Seite 10 34 L HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren von Funktionen oder Einstellungen die in diesem Handbuch nicht erl utert werden finden Sie in den anderen Handb chern die im Absch
141. 7 040 XXX XxXXx CANON SALES Atlanta office FAX TEL Originalbereich Empf ngername 18 12 2007 DI 15 00 040 XXX XXXX ANON SALES Atlanta office Bei Auswahl von Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Position der Kopfzeile Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebBAV Die verkn pfte Verschl sselung wird zum Senden einer Datei mit unbekannter Gr e verwendet sie wird dabei in Bl cke einer definierten L nge aufgeteilt So kann die Zeit verk rzt werden die das Senden der Datei braucht weil das Berechnen der Dateigr e vor dem Senden entf llt Sie k nnen entscheiden ob die Datei zum Senden ber WebDAV in Chunks aufgeteilt werden soll C wicHTiG Abh ngig von bestimmten Bedingungen auf dem WebDAV Server und dem Proxy Server k nnen Sie Ihre Dateien m glicherweise nicht mit dieser Methode senden L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist e Wenn die Einstellung Zusammengef Verschl sselung mit WebDAV Senden verwenden auf lt Aus gt steht ist die Geschwindigkeit beim Senden mit WebDAV etwas langsamer als normal 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt
142. A5 200 A5 A3 1 1 Auto Zoom gt Systemmonitor p 4 Bet tigen Sie die Starttaste 2 HINWEIS Durch Ber hren der Taste 1 1 k nnen Sie zum Abbildungsma stab von 100 zur ckkehren Scaneinstellungen 3 19 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G Zoom in Prozentschritten Sie k nnen Originale mit einem beliebigen Zoomfaktor innerhalb des Zoombereichs in 1 Schritten verkleinern und vergr ern Sie k nnen innerhalb des Zoombereichs von 50 bis 200 einen beliebigen Zoomfaktor eingeben Waagerechte X und Senkrechte Y werden mit dem gleichen Ma stab verkleinert vergr ert 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Zoomfaktor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Feste Abbildungsma st be auf Seite 3 18 N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Legen Sie den Zoomfaktor durch Ber hren der Taste oder fest gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt OK Zoomfaktor 70 A3 A4 am oe EI jez 141 Aa as Fertig sj 3 Bet tigen Sie die Starttaste HINWEIS Durch Ber hren der Taste 1 1 k nnen Sie zum Abbildungsma stab von 100 zur ckkehren 3
143. AP Servers ein wie im Folgenden erl utert e Bei Verwendung eines Windows 2000 Server mit Active Directory F gen Sie im Domain Namen des Active Directory zu jeder durch Punkte voneinander abgegrenzten Zeichenfolge DC hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata Beispiel Wenn lt team1 verkauf canon co jp gt der Domain Name im Active Directory ist DC team1 DC verkauf DC canon DC co DC jp e Bei Verwendung von Novell NetWare 5 1 NDS oder h her F gen Sie zu jeder durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge die den unterscheidbaren Namen darstellt die entsprechende Objektklasse o ou oder c hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata Beispiel Wenn lt TEAM1 VERKAUF CANONJ gt der unterscheidbare Name in NDS ist ou team1 ou verkauf 0o canon e Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder h her Geben Sie den dn Distinguished Name unterscheidbarer Name des Node im Verzeichnis Tree ein wie z B ou team1 ou verkauf o canon oder c jp LDAP Server Einstellungen 11 49 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager lt SSL verwenden gt Ein SSL wird verwendet Durch Verwendung von SSL werden die Inhalte der Kommunikation verschl sselt so wird eine h here Sicherheit erreicht Aus SSL wird nicht verwendet lt Portnummer gt Ber hren Sie die Taste Portnummer gt Geben Sie die Portnummer ber die Zahl
144. Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 20 Bei Auswahl von PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat k nnen Sie das Qualtit tsniveau f r die Bildqualit t des Dokuments festlegen L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den IR C3580i iR C3080i iR C2380i und das Universal Send PDF Advanced Feature Set Zusatzausstattung aktiviert sind e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Qualit tsniveau f r PDF Kompakt 2 Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Sendeeinstellungen amp Bildlevel f r PDF Kompkt Bildievel im Text Fotomodus oder Fotomodus Vorrang Normal Yorrang Bild Datenformat Bildlevel im Textmodus Vorrang Normal Vorrang Bild Datenformat Abbruch j Qualit tsniveau f r PDF Kompakt In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Vorrang Datenformat Die gespeicherte Datenmenge ist gering daf r allerdings die Bildqualit t niedrig Normal Die gespeicherte Datenmenge und die Bildqualit t liegen in
145. B Beispiele Adressbuchliste 14 18 Anwenderdatenliste 14 20 Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox 14 10 Fax Empfangsbericht 14 8 Faxjournal 14 14 Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht 14 5 Gespeicherte LDAP Server Liste 14 17 Journal 14 12 Liste Weiterleitungsbedingungen 14 16 Mehrfachsendebericht 14 7 Sendebericht Fehlersendebericht 14 4 Sendejobliste 14 2 Berichteinstellungen Definieren 12 4 EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen 12 11 Fax Empfangsbericht 12 10 Faxjournal 12 9 Fax Sendebericht 12 8 Journal 12 6 Sendebericht 12 4 Berichteinstellungen bersicht 12 2 Beschr nkte Sendefunktionen 11 18 Best tigung f r Favoritentasten anzeigen 9 19 Bindungsl schung 4 5 4 10 Buchl schung 4 5 4 8 C Cc und Bcc Adressen Einstellen 2 34 Copyrights xv D Dateiformat Dateiformat Informationen 5 22 Dateiformat Einstellung 5 23 Datenkomprimierungsfaktor 9 10 Datum und Zeit Einstellung 1 15 Digitale Signatur 5 36 Anwendersignatur 5 36 5 38 Signatur der Einheit 5 36 5 37 Direkte Sendung 5 3 Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung xii Displaysprache Einstellung 1 14 Dokumentenformat Definieren 3 9 Dokumentenformate Informationen 3 8 Speichern 3 11 Index 14 25 E Anhang Doppelseitiger Druck 9 36 Doppelseit Original 3 4 Durchsuchbares PDF Senden 5 30 E ECM 1 3 9 45 9 50 Eingegebene Faxnummern Pr fen 11 21 Ein
146. Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Einschr nkung f r neue Adressen W hlen Sie Fax E Mail I Fax oder Datei 3 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sendefunktion beschr nken Einstellungen f r die Zulassung von Sendungen ber den Faxtreiber Sie k nnen das System so programmieren dass das Senden von Faxdokumenten ber den Faxtreiber nicht m glich ist L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Faxtreiber SE zulassen 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Sie k nnen Faxdokumente ber den Faxtreiber senden Aus Sie k nnen Faxdokumente nicht ber den Faxtreiber senden Einstellungen zum Best tigen der eingegebenen Faxnummern In dieser Funktion wird ein Best tigungsdisplay zum berpr fen der Faxnummer angezeigt nachdem der Anwender eine Faxnummer eingegeben hat um das Senden an einen falschen Empf nger zu verhindern 2 HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 2 Einstellungen f r
147. CR 9 23 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Einstellung PDF Nachzeichnen amp Gil tten Hier k nnen Sie einstellen in welchem Ma das Original das Sie senden wollen in Strichzeichnung umgewandet werden soll L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Advanced Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Einstellung PDF Nachzeichnen und Gl tten 2 Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Sendeeinstellungen amp Einstellung PDF Nachzeichnen amp Gl tten Umriss Grafik Ein i Aus Level Grafik Erkennung u ze Level Hintergrundbild Varr Normal jj Vorr Datenformat Tr ne Abbruch FF Systemmonitor p lt Umriss Grafik gt Ein Die Grafiken werden als Umrisse dargestellt Aus Die Grafiken werden nicht als Umrisse dargestellt 9 24 Einstellung PDF Nachzeichnen amp Gl tten lt Level Grafik Erkennung gt Normal Es wird ein Standard Erkennu
148. DAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die zusammengefasste Verschl sselung chunked encoding beim Senden mit WebDAV fehlgeschlagen ist empfangener HTTP Fehler 411 L nge erforderlich Stellen Sie die Funktion lt Zusammengef Verschl ss m WebDAV Send verw gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Aus gt Vgl Abschnitt Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV auf Seite 9 33 Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Datenmenge beim Senden mit WebDAV zu gro ist empfangener HTTP Fehler 413 Anforderungsmenge zu gro Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Fehlermeldungen 877 Grund L sung 878 Grund L sung 879 Grund L sung 1 L sung 2 880 Grund L sung 1 L sung 2 Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die URL Hostname Ordnerpfad beim Senden mit WebDAV zu lang war empfangener HTTP Fehler 414 Anforderungs URL zu lang Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass auf dem Server beim Senden mit WebDAV eine unerwartete Bedingung aufgetreten ist die die Ausf hrung der Anforderung verhindert hat empfange
149. Document Manager Ordner senden geben Sie die Adresse des FTP Servers ein die Sie in iW Gateway als Empf nger definiert haben Durch die Verwendung von iW Document Manager und der Sendefunktion des iR Systems k nnen Sie digitalisierte Dokumente und Computerdaten im Netzwerk verwalten N here Informationen zum iW Document Manager finden Sie im Handbuch zum iW Gateway E Eingaben ber die Tastatur Sie k nnen einen Dateiserver direkt ber die Tastatur auf dem Display als Empf nger eingeben Ber hren Sie nacheinander die Tasten Hostname Ordnerpfad Anwender und Passwort und definieren Sie so die Einstellungen f r den Dateiserver E Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB Bei Auswahl von Windows SMB als Serverprotokoll k nnen Sie einen Dateiserver durch Ber hren der Taste Durchsuchen auf dem Dateidisplay bestimmen Sie k nnen einen Dateiserver aus einer Workgroup definieren oder den Domain Namen eines Active Directory Server auf dem System w hlen E Eingaben ber die Taste Durchsuchen NetWare IPX Bei Auswahl von NetWare IPX als Serverprotokoll k nnen Sie einen Dateiserver der mit einem bestimmten Netzwerk verbunden ist durch Ber hren der Taste Durchsuchen auf dem Dateidisplay definieren E Das Verwenden der Taste Suche Host Windows SMB Bei Auswahl von Windows SMB als Serverprotokoll k nnen Sie einen Dateiserver der in einem bestimmten Netzwerk verbunden ist auch durch Ber hren der Tas
150. E Drucken Eigenschaft Einstellungen a ng Referenzseite Senden Die Adressbuchliste nn Nein Seite 12 12 Anwenderdatenliste Drucken Nein Seite 12 13 Fax Anwenderdatenliste Drucken Nein Seite 12 13 2 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist LE HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren von Funktionen oder Einstellungen die in diesem Handbuch nicht erl utert werden finden Sie in den anderen Handb chern die im Abschnitt Aufbau der Handb cher zum System auf Seite ii vorn in diesem Handbuch aufgelistet sind e Informationen die bei aktiver Funktion lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt bertragen werden sind in der Spalte lt Verteilt gt mit lt Ja gt gekennzeichnet N here Informationen zu den lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager bersicht ber die Berichteinstellungen 12 3 Das Drucken von Berichten F Das Drucken von Berichten efinieren von Berichteinstellungen Sie k nnen festlegen wie verschiedene Berichte gedruckt werden L HINWEIS Die Listen k nnen nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgeme
151. E HINWEIS Wenn Sie nach einem Empf nger suchen wollen der mit einer E Mail Adresse und einer Faxnummer registriert ist k nnen Sie die Faxnummer als Suchbedingung eingeben um die E Mail Adresse zu finden und umgekehrt Der einfache Suchprozess U Ber hren Sie die Taste Name E Mail oder Fax gt Geben Sie den Namen die E Mail Adresse oder die Faxnummer ein nach dem der gesucht werden soll Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nach Suchkriterien in Boxen die Sie nicht ausf llen wird nicht gesucht F r eine detailliertere Suche mit mehreren Suchkriterien ber hren Sie die Taste Detailsuche und folgen den unten stehenden Anleitungen Die f r die einfache Suche eingegebenen Suchkriterien werden in der Detailsuche weiter verwendet Die Detailsuche U Ber hren Sie die Taste Detailsuche U Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Suchkategorie gt W hlen Sie die Suchkategorie amp Netzverkadressbuch Einstellungen Suchbedingungen Auswahl des Server G starfish zi je beginnt mit hinzu Bear Name 7 VVEinstell Bi V A Eman Fax Organisation Orga einheit L schen Abbruch j Start Suche sj Die verf gbaren Suchkategorien Name Suche nach Name E Mail Suche nach E Mail Adressen Fax Suche nach Faxnummer Organisation Suche nach Organisationsname Orga einheit Suche nach Einheit z B Abteilung in einer Organisation Wenn z B cn Anw
152. E Mail Empf nger oder an einen Dateiserver senden f r erh hte Sicherheit verschl sseln Wenn f r eine PDF Datei ein Passwort festgelegt ist k nnen nur solche Anwender bei der Gegenstelle die empfangene PDF Datei ffnen drucken oder ver ndern die das richtige Passwort eingeben C wicHTiG Sie k nnen diese Funktion nur verwenden wenn eine E Mail Adresse oder ein Dateiserver als Empf nger definiert wurde Wenn eine Faxnummer eine I Faxadresse oder eine Anwenderbox als Empf nger eingeschlossen ist k nnen Sie den Job nicht als verschl sselte PDF Datei senden LE HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde e Die Optionen lt Verschl sseltes PDF gt und OCR Dok name k nnen nicht gleichzeitig eingestellt werden 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 23 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 31 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten PDF gt Verschl sseln Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Nachzeichn lo all el tten TIFF PDF PD Auto Auswahl amp Kompakt TIFF JPEG REG 5 OCR Durch Auto Auswahl suchb Text Ver
153. E Mail Nachricht angezeigt wird LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen E Mail gt Authorisierten Anwenderempf sender definieren 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Die E Mail Adresse des autorisierten Anwenders wird als Absender im Feld lt Von gt auf der empfangenen E Mail Nachricht angezeigt Aus Die E Mail Adresse des Systems wird als Absender im Feld lt Von gt auf der empfangenen E Mail Nachricht angezeigt Einstellungen I Fax Sie k nnen die bertragungseinstellungen f r I Fax ver ndern Folgende Einstellungen sind verf gbar L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Vollmodus SE Timeout Hier stellen Sie die Zeit ein die vergehen soll bevor die Sendeoperationen automatisch beendet werden wenn Sie keine Benachrichtigung per E Mail MDN vom Empf nger eines l Faxjobs im Vollmodus erhalten haben E EM Timeout ge
154. Ei EM Start Lautst rke Doppelseit Original Systemmonitor p C wichTiG Vergewissern Sie sich dass Sie den W hlton h ren bevor Sie die Faxnummer eingeben Wenn Sie die Faxnummer eingeben bevor Sie den W hlton h ren wird der Anruf m glicherweise nicht verbunden oder eine falsche Nummer wird gew hlt 2 HINWEIS Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein Bei Ber hren der Taste Zielwahl U Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Zielwahltasten wu 100 111KKKRRRK moa er Z 200x200 Y emi rile 1 Fax1 Fax TIFF Z PDF Dateiformat Systemmonitor p Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen ber hren Sie die Taste g Zielwahltaste gt Geben Sie die Nummer der gew nschten Zielwahltaste ber die Zahlentasten ein LE HINWEIS N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 27 Das manuelle Senden von Faxdokumenten 1 35 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 36 6 P Sie sollten h ren dass die Gegenstelle sich meldet oder dass das Tr gersignal ert nt einen hohen Pfeifton Sie k nnen die H he des W hltons d
155. Einheit hinzugef gt werden soll L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt PDF immer mit Signatur der Einheit senden 2 W hlen Sie Ein oder Aus In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein PDF Sendedokumenten wird immer eine Signatur der Einheit hinzugef gt Aus PDF Sendedokumenten wird keine Signatur der Einheit hinzugef gt Bei Auswahl von Ein U W hlen Sie Ein oder Aus f r die Funktion lt Senden and Dateien au er PDF beschr gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Sendefunktion beschr nken amp Immer Signatur f r PDF Sendungen anf gen Senden and Dateien au er PDF beschr Lu Auser bei Weiterleitung Abbruch 11 24 _Sendefunktion beschr nken lt Senden and Dateien au er PDF beschr gt Ein Nur PDF Dateien k nnen gesendet werden Aus Es k nnen auch Dateien in anderen Formaten als PDF gesendet werden 2 HINWEIS Wenn die Einstellung lt Senden and Dateien au er PDF beschr gt auf lt Ein gt steht und das Senden von Dateien auch in anderen Formaten als PDF unter der Favoritentaste gespeichert ist kann die Datei nicht gesendet werden Bei Auswahl von Aus
156. Einstellungen l schen wollen w hlen Sie den Punkt zum L schen Ber hren Sie die Taste L schen 2 Einstellungen f r den Systemmanager Weiterleitungseinstellungen 11 35 E Einstellungen f r den Systemmanager L HINWEIS Wenn Sie f r die Endzeit eine Zeit eingegeben haben die vor der Startzeit liegt und sowohl Startzeit als auch Endzeit sich auf den gleichen Wochentag beziehen wird die Weiterleitung der empfangenen Dokumente zu der definierten Endzeit am definierten Tag der n chsten Woche beendet Beispiel Startzeit Montag 22 00 Endzeit Montag 21 00 Die Endzeit bezieht sich auf 21 00 Uhr am Montag der folgenden Woche Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 15 Ber hren Sie die Auswahlliste f r lt Speich Druck Empfangsdok gt gt W hlen Sie Ein oder Aus Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempf nger lesen Sie bei Schritt 19 weiter Empfangsdok speichern drucken Ein Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt Aus Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht gedruckt HINWEIS e Wenn die Funktion lt Speich Druck Empfangsdok gt und die Funktion lt Speicherempfang gt aktiv sind wird das Dokument in der Speicherempfangsbox empfangen Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 14 Das Speichern empfangener Faxdokumente auf S
157. Einstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist und mehrere Empf nger f r einen Sendejob gew hlt wurden erscheint hinter den Empf ngern an die das Dokument erfolgreich bertragen wurde die Meldung lt Abgeschlossen gt und die Meldung lt Fehler gt f r fehlerhafte bertragungen Wenn f r einen Sendejob mehrere Empf nger definiert wurden und die bertragung f r einen beliebigen der Empf nger oder der Neu bertragung eines Fehlerjobs oder eines unterbrochenen Jobs erfolgreich abgeschlossen wurde werden die Informationen zu allen diesen gemeinsam definierten bertragungen auf dem Logdisplay angezeigt Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde und Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden das den Vollmodus nicht unterst tzt kann die Verteilung nicht best tigt werden In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde Solche Jobs werden mit dem Hinweis lt Warte auf Ergebnis gt auf dem Statusdisplay gekennzeichnet bis die Zeit abgelaufen ist die f r lt Vollmodus SE Timeout gt in lt Einstellungen I Fax gt in den Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde Nach dem Timeout wird der Job in das Log verschoben und das Ergebnis wird mit lt gt
158. Empf nger gibt erscheint hier __ _ Beispiele f r Berichte und Listen 14 7 E BERTRAGUNG OK Die Faxnummer und der Name des Empf ngers der erfolgreichen bertragung werden eingedruckt Wenn es keinen verwendbaren Empf nger gibt erscheint hier ___ E FEHLER Wenn ein Fehler in der bertragung auftritt werden die Faxnummer und der Name des Empf ngers eingedruckt Wenn es keinen verwendbaren Empf nger gibt erscheint hier ___ Der Fax Empfangsbericht Mit Hilfe dieses Berichts k nnen Sie pr fen ob die Dokumente erfolgreich von diesem System empfangen worden sind Sie k nnen entscheiden ob nach dem Senden des Dokuments automatisch ein Fax Empfangsbericht gedruckt werden soll Vgl Abschnitt Der Fax EM Bericht auf Seite 12 10 18 12 2007 DI 13 03 FAX 012XXXXXXX iR C3580i aaa x FAX EM BERICHT vr kakaalaaaaakalelk EMPFANG OK JOB NR 5002 EMPF NGERADRESSE 012XXXXXXX PSWT SUBADRESSE EMPF NGERNAME Canon ST ZEIT 18 12 13 02 BERTRAGUNGSZEIT 00 14 SEIT 1 ERGEBNIS OK HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist E MELDUNG Hier wird Ihnen das Ergebnis der bertragung mitgeteilt E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument f r den Empfang akzeptiert wurde wird eingedruckt E EMPF NGERADRESSE Hier erscheint die Faxnummer des Absenders f r die bertragung
159. Empf nger im gleichen Unteradressbuch registriert sein wie die Gruppenadresse Sie k nnen Adressen aus verschiedenen Unteradressb chern nicht in einer Gruppenadresse zusammenfassen So k nnen Sie z B eine E Mail Adresse aus Unteradressbuch 1 nicht mit einer Dateiserveradresse aus Unteradressbuch 2 kombinieren Bei Auswahl von Adressbuch U W hlen Sie einen Empf nger Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiviert wurde k nnen Sie den Typ der Empf nger einschr nken die in der Ergebnisliste angezeigt werden indem Sie die Auswahlliste f
160. Empfangspapier zwischen den gemeinsam ausgedruckten Dokumenten eine gestrichelte Linie Wenn Absenderinformationen mit gedruckt werden teilt diese Linie auch diese Angaben entsprechend 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt 2 auf 1 Log 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 9 42 2 auf 1 Log gp hawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr Sie k nnen den Gammawert einstellen der beim Empfangen von Dokumenten verwendet werden soll So k nnen Sie empfangene Dokumente mit der richtigen Bildqualit t drucken L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Gammawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr 2 W hlen Sie den Gammawert Gamma 1 0 Gamma 1 4 Gamma 1 8 oder Gamma 2 2 gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Gammawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr 9 43 Das Anpassen der Kommunikati
161. FEN OB LEIT FREI KOPFZEILE KOPFZEILE IM AUSSERH BILD ANZEIGE EMPF NGERNAME TELEFON FAX EM EINSTELLUNGEN ECM EM BERICHTEINSTELLUNGEN FAX FAX SENDEBERICHT BERICHT MIT SE BILD FAX JOURNAL AUTOMATISCHER DRUCK SE EM GETRENNT ZEIT TAGESJOURNAL FAX EM BERICHT VERTR FAXSPEICHERBOXBERICHT SYSTEMEINSTELLUNGEN KOMMUNIKATIONSEINSTELLUNGEN FAXEINSTELLUNGEN SENDEGESCHWINDIGKEIT EMPFANGSGESCHWINDIGKEIT R TASTE EINSTELLUNGEN EINSTELLUNGEN SPEICHEREMPFANGSBOX FAX SPEICHEREMPFANG VERWENDEN STARTZEIT SPEICHEREMPFANG ENDE SPEICHEREMPFANG SENDEFUNKTION BESCHR NKEN EINSCHR NKUNG F R NEUE ADRESSEN FAX FAXTREIBER SE ZULASSEN BEST TIGEN DER EINGEGEBENEN FAXNUMMERN 012XXXXXXX TON EIN 2 SEK EIN 2 MAL 2 MIN FEHLER amp 1 SEITE EIN EIN AUSSEN EIN FAX EIN NUR BEI FEHLER EIN EIN AUS AUS AUS EIN 33600bps 33600bps AUS AUS AUS AUS AUS AUS EIN AUS Beispiele f r Berichte und Listen 14 21 Anhang Te ische Daten Technische Daten k nnen jederzeit wegen Produktverbesserungen oder Weiterentwicklungen ohne vorherige Ank ndigung ver ndert werden Color Universal Send Kit E Anhang 14 22 E Scanm glichkeiten Eigenschaft Technische Daten Kommunikationsprotokoll FTP TCP IP SMB TCP IP NCP IPX WebDAV Datenformat TIFF JPEG PDF Aufl sun 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi 200 x 400 dpi
162. Fe Senden Mailbox G Drekauftr p 200x200 dpi wm 100 aM O Zg Farbe st aS k 200x200 V Adress Adr buch ce R ckruf Fee o o Fax DE Mail yl Fax a gt gt ei a on TIFF POF atoi In Box TAn oig 8 SEET EN amp John johntexanple com r Dateiformat 5 se Sende ff t einstell gt systemmonitor p N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 W hlen Sie den Originaltyp gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertyp Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten 3 Bet tigen Sie die Starttaste Scaneinstellungen 3 5 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G Unterschiedliche Originalformate In dieser Funktion k nnen Sie unterschiedliche Originalformate gemeinsam in einem Satz ber den Einzug zuf hren wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt nicht zusammen mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat Anderes Format oder Langes Original gt lt Seitentrennung gt lt Rahmenl schung gt oder lt Buchl schung gt verwenden e Sie k
163. G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Die maximale Anzahl der angezeigten Jobs Display lt Status Sendeauftrag gt 64 Jobs Display lt Status EM Auftrag gt 1 Job Job Logdisplay 100 Jobs Das Pr fen von Detailinformationen zu Faxjobs Sie k nnen Detailinformationen zu Sendejobs wie Empf nger Eingabedatum Eingabezeit Seitenzahl etc pr fen 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 8 8 Pr fen des Status von Faxjobs 2 Ber hren Sie die Taste Fax gt W hlen Sie Status Sendeauftrag Status EM Auftrag oder Log Status Sendeauftrag Status EM Auftrag Tree SZENE ERNESEET E 0001 12 22 amp Empf nger 1 O 0002 12 44 amp Empf nger4 L 0008 12 52 amp Empf nger 5 Details Abbruch gt a 0001 Fax ji Fertig J Bei Auswahl von Status Sendeauftrag U W hlen Sie einen Job zu dem Sie Detailinformationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Details Bei Auswahl von Status EM Auftrag U Ber hren Sie die Taste Details Bei Auswahl von Log Q w hlen Sie einen Job zu dem Sie Detailinformationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Details Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 3 Pr fen Sie die Informationen zu dem ausgew hlten Job Wenn Sie unter Status Sendeauft
164. I Fax Farbe TIFF Profile C 1 E Mail AS A4 A4R A5 A5R Originalformate l Fax A32 A4 A4R A5 3 A5R 3 Microsoft Exchange Server 5 5 SP1 oder h her Sendmail 8 93 Lotus Serversonwars Domino R 4 6 oder h her Sonstiges Suche eines Empf ngers auf dem LDAP Server Vorschau Optionale PDF Kompakt Nachzeichnen amp Gl tten Verschl sselung OCR Digitale Funktionen Signatur Signatur der Einheit Anwendersignatur 1 Nur verf gbar wenn das Empf ngersystem den Farbmodus unterst tzt 2 Nur verf gbar wenn das Empf ngersystem das Format unterst tzt 3 Gesendet als A4 Technische Daten 14 23 E Anhang Super G3 Faxkarte 14 24 Eigenschaft Technische Daten Verwendete Telefonleitung Anzahl der Leitungen Hauptstelle Faxnetzwerk 1 Leitung Dichte der Scanzeilen Scan Ubertragung bertragungsgeschwindigkeit Standard 8 pels 1 mm x 3 85 Zeilen mm Fein 8 pels t mm x 7 7 Zeilen mm Superfein 8 pels t mm x 15 4 Zeilen mm Ultrafein 16 pels 1 mm x 15 4 Zeilen mm Super G3 33 6 kbps G3 14 4 kbps Komprimierungsmethode MH MR MMR JBIG bertragungstyp Super G3 G3 Formate f r das Sendedokument AS A4 A4R A52 A5R 2 Formate f r das Empfangsdokument A3 A4 A4R A5R bertragungszeit ca 3 2 Sekunden ca 13 Sekunden ca 13 Sekunden ca 2 6 Sekunden ECM MMR G3MR Methode G3MH Methode JBIG Automatische Wahlwiederholung Adressb
165. INWEIS Wenn die Sommerzeiteinstellung aktiv ist stellt das System die innere Uhr am vorgegebenen Tag automatisch eine Stunde vor bzw zur ck Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Das Registrieren der Rufnummer Ihres Systems Sie m ssen die Rufnummer Ihres Systems speichern Diese Nummer wird dann auf jedem Faxdokument eingedruckt das Sie absenden Abh ngig vom Typ des Empfangssystems kann diese Rufnummer auch beim Empf nger auf dem Display des Faxger ts angezeigt werden LE HINWEIS F r diese Einstellung ben tigen Sie die Super G3 Faxkarte 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Anwendereinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt gt Eigene Rufnummer 2 Geben Sie die Rufnummer der Einheit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Anwendereingaben amp Eigene Rufnummer 34t Verwenden Sie die Zahlentasten max 20 Zeichen F 12OXKKKKKK A zelnen Al gt L schtaste Abbruch In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Leerzeichen Mit dieser Taste f gen Sie ein Leerzeichen zwischen Landesvorwahl und lokaler Rufnummer ein Mit dieser Taste leiten Sie eine Landesvorwahl ein F gen Sie ein Plus nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer ein lt P gt
166. IS Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck 4 in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Q Ber hren Sie die Taste Kommentar L HINWEIS e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Sie k nnen auch noch nicht belegte Favoritentasten mit Kommentar versehen 4 Geben Sie einen Kommentar ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Favoritentasten 9 17 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das L schen einer Favoritentaste 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Favoritentaste speichern 2 W hlen Sie die Favoritentaste mit den Sendeeinstellungen die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen amp Sendeeinstellungen amp Favoritentaste speichern Regular Heeting 4 Speichern f L schen e Kommentar Bearbeiten _ anzeigen 7 Systemmonitor p C wichtig berpr fen Sie die Einstellungen bitte bevor Sie sie l schen LE HINWEIS e Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck 4 in der unteren rechten Ecke d
167. Journal ist eine bersicht mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empf ngen berpr fen k nnen Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Ubertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden Sie k nnen Sendungen und Empf nge auch getrennt drucken lassen Sie k nnen ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen Vgl Abschnitte Das Drucken des Sendejobstatus Log auf Seite 8 7 und Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs auf Seite 8 12 L HINWEIS e Wenn die lt Anzeige Auftragslog gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet ist wird die Taste Journal nicht angezeigt e Wenn die lt Anzeige Auftragslog gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt von lt Aus gt auf lt Ein gt gestellt wird werden die folgenden Einstellungen automatisch deaktiviert Automatischer Druck Zeit Tagesjournal e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde kann eine Liste der bertragungen per an E Mail I Fax Dateiserver und Anwenderbox ausgedruckt werden e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist werden die Ergebnisse von Fax bertragungen und Speichervorg ngen f r die Anwenderbox gedruckt e Ein Beispiel f r ein Journal finden Sie im Abschnitt Das Journal auf Seite 14 12 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tast
168. N EMPFANGSDOK SPEICHERN DRUCKEN WEITERLEITUNG FERTIG NOTIZ NOTIZ NUR BEI FEHLER NAME DER BEDINGUNG EIN AUS WEITERLEITUNGSBEDINGUNG EMPFANGSTYP AN VON THEMA WEITERLEITUNGSEMPF NGER WEIT LEIT EMPF TYP WEIT LEIT EMPF NAME URL SENDEN NAME SENDEDOK DATEIFORMAT TEILEN IN SEITEN EMPFANGSDOK SPEICHERN DRUCKEN WEITERLEITUNGSZEIT WEITERLEITUNG FERTIG NOTIZ NOTIZ NUR BEI FEHLER WEITERLEITEN M O BEDINGUNG I FAX EM AUS I FAX Tom AUS TESTI TIFF AUS AUS test AUS I FAX UNBEACHTET GLEICHTbob example com UNBEACHTET I FAX Tom AUS TEST2 TIFF AUS AUS T GLICH 00 00 10 00 Beispiele f r Berichte und Listen Die Liste mit den gespeicherten LDAP Servern Sie k nnen die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken Vgl Abschnitt Das Drucken von LDAP Server Einstellungen auf Seite 11 56 18 12 2007 DI 15 30 iR C3580i alla GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE kalter SERVERNAME SERVERADRESSE POSITION DES SUCHSTARTS SSL VERWENDEN PORTNUMMER MAXIMALE ANZAHL DER SUCHADRESSEN TIMEOUT SUCHE LOGIN INFORMATION ANWENDER W HREND DER SUCHE WIRD AUTHENT DIAL ANGEZ SERVER LDAP VERSION UND ZEICHENCODE SERVERNAME SERVERADRESSE POSITION DES SUCHSTARTS SSL VERWENDEN PORTNUMMER MAXIMALE ANZAHL DER SUCHADRESSEN TIMEOUT SUCHE LOGIN INFORMATION SERVER LDAP VERSION UND ZEICHENCODE SERVERNAME SERVERADRESSE POSITION DES SUCHSTARTS SSL VERWENDEN PORTNUMMER MAXIMALE ANZAHL DER SUCHADRES
169. Original Abbruch Wiederholen Sie bei Bedarf diesen Schritt C wichHTiG Die Taste Doppelseitiges Original ist nur verf gbar wenn der optionale Einzug DADF L1 angeschlossen ist 5 Nachdem der letzte Stapel Originale eingescannt ist ber hren Sie die Taste Fertig Fortlaufendes Scannen 4 13 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt 4 14 egeln des Kontrasts Sch rfe In dieser Funktion k nnen Sie die Sch rfe mit der das Bild gescannt wird h her oder niedriger einstellen Wenn Sie Originale mit Text oder Linien mit einem sch rferen Kontrast scannen wollen regeln Sie die Einstellung Richtung Hoch Wenn Sie Originale mit Fotos oder andere Halbtonoriginale mit weniger Kontrast scannen wollen regeln Sie die Einstellung Richtung Niedrig E Niedrig Wenn Sie ein Halbtonoriginal wie z B ein gedrucktes Foto im Fotomodus kopieren k nnen auf den Kopien Moir Effekte Muster oder Rasterfehler auftreten Sie k nnen den Moir Effekt jedoch mindern indem Sie mit Hilfe der Einstellung Niedrig ein klareres Bild erzeugen E Hoch Diese Einstellung erh ht die Deutlichkeit und verst rkt den Kontrast von Linien und Kanten so dass auch kleingedruckter Text deutlich wiedergegeben wird Sie ist besonders f r Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Originale sinnvoll 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste mi
170. Passwort abgepr ft Wenn das gefundene Empfangspasswort nicht mit dem Empfangspasswort bereinstimmt das in dieser Funktion definiert wurde oder das Dokument nicht mit Empfangspasswort gesendet worden ist wird das Dokument nicht empfangen 2 HINWEIS ITU T ist die Abk rzung f r lt International Telecommunication Union Telecommunication Standardization Sector gt Das ist ein Verband der Empfehlungen f r die Standardisierung der weltweiten Telekommunikation entwickelt und ver ffentlicht Kommunikationseinstellungen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Faxeinstellungen 2 Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Faxeinstellungen Sendegeschwindigkeit 33600 bps EM Geschwindigkeit 33600 bps v m PIN Code Zugang Empfangspasswort gt Aus gt Einstellungen e gt Abbruch j lt Sendegeschwindigkeit gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Sendegeschwindigkeit gt W hlen Sie die Sendegeschwindigkeit Wenn die bertragungen Ihrer Dokumente langsam starten bedeutet das dass die Telefonleitungen in Ihrer Umgebung in schlechtem Zustand sind W hlen Sie eine niedrigere Empfangsgeschwindigkeit Die Einstellungen 33600 14400 9600 bps 7200 bps 4800 bps und 2400 bps stehen zur Verf gung lt EM Geschwindigkeit gt Ber hren Sie die Auswahllis
171. SEN TIMEOUT SUCHE LOGIN INFORMATION ANWENDER DOMAIN NAME W HREND DER SUCHE WIRD AUTHENT DIAL ANGEZ SERVER LDAP VERSION UND ZEICHENCODE abe hostname example com ou ffm o mip AUS 389 100 60 Sek VERWENDEN abedefg AUS VER 3 UTF 8 def 177 22 32 64 ou ffm o mip AUS 389 200 120 Sek NICHT VERWENDEN VER 3 UTF 8 ghi hostname example com DC mip DC ffm DC canon DC com AUS 389 100 180 Sek VERWENDEN SICHERHEITSAUTHENTISIERUNG hijklm ffm example com AUS VER 3 UTF 8 Beispiele f r Berichte und Listen 14 17 Anhang Die Adressbuchliste Sie k nnen die Inhalte des Adressbuchs Unteradressb cher 1 bis 10 oder Zielwahltasten ausdrucken Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab Vgl Abschnitt Die Adressbuchliste auf Seite 12 12 18 12 2007 DI 15 30 iR C3580i aaa k EEES ADRESSBUCHLISTE 1 aaa k EMPF NGERNAME KLASSE EMPF NGERADRESSE file share FTP starfish organization com share GRUPPE GRUPPE tom 1 FAX tom example com Bildserver FTP 172 20 56 5 BOX 01 Projekt SMB swan share bob 1 FAX bob example com sales 4 SMB swan share sales_4 nick MAIL nick example com Canon U S A FAX 012XXXXXXX GRUPPE GRUPPE Canon CANADA FAX 098XXXXXXX Canon CANADA FAX 098XXXXXXX BOX 01 L HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380
172. Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a Das Senden eines durchsuchbaren PDF In dieser Funktion k nnen Sie PDF Daten mit OCR optical character recognition bearbeiten und so Daten extrahieren die dann als Text auf dem gescannten Bild erkannt werden und diese Daten dann als transparente Ebene dar berlegen durch die die PDF Datei mit Textsuche gefunden werden kann C wichTiG PDF OCR gt und lt Langes Original 432 mm oder mehr gt k nnen nicht zusammen ausgew hlt werden HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Advanced Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 1 Legen Sie Ihr Original ein auf und w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 23 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten PDF gt OCR Durchsuchb Text Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Optionen PDF A Nachzeichn o eae wm und Sl tten TIFF PDF PDF Auto Auswahl amp Kompakt TIEF PEG ES 55 OCR Durch Auto Auswahl a FH Tex TIFF Ver ul E schl sseln f Digit Signa Ufan n 5 turen hinzu Abbruch j OK aJ 7 Systemmonitor p 3 Entscheiden Sie ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteil
173. Sie Ein oder Aus f r lt Empf nger geteilter Daten gt In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Ein gt wenn die Mail Software des Empf ngers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail I Fax gt unter lt Kommunikationseinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt Nachdem alle Teile beim Empf ngersystem angekommen sind kombiniert es sie wieder zur urspr nglichen Datei Aus Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Aus gt wenn die Mail Software des Empf ngers keine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail I Fax gt unter lt Kommunikationseinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt C wichtig Pr fen Sie die Eigenschaften der Mail Software beim Empf nger bevor Sie diese Funktion definieren Wenn die Mail Software des Empf ngers nicht in der Lage ist geteilte Daten zu kombinieren kann ein Sendefehler au
174. Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax Vgl Abschnitt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax auf Seite 11 5 e Sie k nnen nicht mehrere Adressen als Antwortadresse definieren e Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e Wenn ein Login Service f r das System definiert ist und die Einstellung lt Authorisierten Anwender als Antwort an Empf nger ausw hlen gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde wird die E Mail Adresse des Login Anwenders als Adresse unter lt Antwort an gt angezeigt Vgl Abschnitt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax auf Seite 11 5 e N here Informationen zum Speichern der E Mail Adresse f r dieses System finden Sie im Netzwerkhandbuch 3 Bet tigen Sie die Starttaste M glichkeiten zum Senden 5 9 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver Sie k nnen eingescannte Dokumente an jeden Computer im Netzwerk senden der die Funktion eines Dateiservers hat Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum Eingeben des Dokumentennamen und d
175. Sie die Adresse des Empf ngers E EMPF NGERNAME Der Name des Empf ngers wird eingedruckt E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde wird eingedruckt m MODUS Hier finden Sie Typ und Modus der bertragung bertragungstyp Senden SE bertragungsmodus FTP SMB IPX WebDAV Anwenderbox BOX I Fax I FAX E Mail MAIL Fax FAX E SEIT Hier wird die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten eingedruckt 2 HINWEIS Wenn ein Feld zu lang f r das Display ist werden nur die Zeichen gedruckt die auch auf das Display passen Beispiele f r Berichte und Listen 14 3 Der Sendebericht Fehlersendebericht Der Sendebericht ist ein gedruckter Bericht der Sie dar ber informiert ob ein Job erfolgreich an den Empf nger bertragen wurde Sie k nnen einen Sendebericht automatisch nach jeder bertragung oder nur bei Fehler ausgeben lassen Vgl Abschnitt Der Sendebericht auf Seite 12 4 18 12 2007 DI 15 30 iR C3580i er SENDEBERICHT er JOB NR 0108 ABT ID 1234 ST ZEIT 18 12 15 30 SEIT NAME SENDEDOK SE EM UNVOLLST NDIG BERTRAGUNG OK tom example com FEHLER Projekt starfish organization com swan share L HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde k nnen die Ergebnisse von bertragungen per an E Mail I Fax Date
176. Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck 4 in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet Die Favoritentasten 9 15 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 3 Ber hren Sie die Taste Speichern L HINWEIS e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Durch Ber hren der Taste Name k nnen Sie Favoritentasten benennen e Durch Ber hren der Taste Kommentar k nnen Sie Favoritentasten auch einen Kommentar hinzuf gen Wenn Sie einen freien Speicher gew hlt haben U W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie die Einstellungen speichern wollen Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben Q W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie den alten Speicherinhalt berschreiben wollen Das Benennen einer Favoritentaste 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Favoritentaste speichern 2 W hlen Sie eine Favoritentaste M1 bis M18 die Sie benennen wollen gt Ber hren Sie die Taste Speichern Bearbeiten Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2
177. Stunden 24 Stunden Ja Authorisierten Anwender als Antwort an Empf nger O bis 99 Stunden 24 Stunden Ja ausw hlen EM Timeout geteilter Daten Ein Aus Ja Seite L17 Immer Notiz bei EM Fehler n senden Ein Aus Ja Per Server senden verwenden Ein Aus Ja MDN nicht via Server zulassen Ein 1 Aus Ja bersicht ber die Systemeinstellungen Faxeinstellungen 3 33600 bps 14400 bps 9600 bps Sendegeschwindigkeit 7200 bps 4800 bps 2400 bps Ja EM Geschwindigkeit a een bps Ja Seite 11 10 Empfangspasswort max 20 Zeichen Nein R Taste Einstellung Hauptstelle 1 Nebenstelle Ja Einstellungen Speicherempfangsbox Passwort Speicherempfangsbox max 7 Zeichen Nein u Ein Aus Ja Startzeit Speicherempfang T glich Auswahl der Tage Aus Ja Ende Speicherempfang T glich Auswahl der Tage Aus Ja Sendefunktion beschr nken Passwort Adressbuch max 7 Zeichen Ja Seite 11 18 Verwaltung per Zugangsnummer Ein Aus Ja Seite 11 19 Fax Ein Aus Einschr nkung f r neue Adressen a Ja Seite 11 20 Datei Ein Aus Faxtreiber SE zulassen Ein Aus Ja Seite 11 20 bersicht ber die Systemeinstellungen 11 3 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Eingegebene Faxnummern j 1 j z best tigen Ein Aus Ja Seite 11 21 An Dom ne senden beschr nken Ein Aus Ja Seite 11 2
178. Suchergebnisse aus senden Wenn eine Faxnummer oder eine I Faxadresse als Empf nger gespeichert werden soll lesen Sie die angezeigte Meldung gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 33 Grundlegende Sendeverfahren DS Grundlegende Sendeverfahren I Die swahl von Cc und Bcc Adressen Au er dem Empf nger f r das Dokument k nnen Sie auch mehrere E Mail Adressen f r Cc Kopie und Bcc Kopie ohne Kenntnis der anderen Empf nger eingeben L HINWEIS e Sie k nnen nur E Mail Adressen f r Cc und Bcc eingeben Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiv ist k nnen Sie E Mail Adressen definieren e Sie k nnen f r Cc und Bcc bis zu 64 Empf nger definieren einschlie lich solcher die ber den Ordner lt Neue Adresse gt oder einen Server eingegeben wurden Anwenderboxen sind in dieser Angabe nicht eingeschlossen Sie k nnen keine Gruppenadressen f r Cc und Bcc eingeben 1 Ber hren Sie die Taste Cc Bcc Kopieren Ea Senden Mailbox Drckauftr EPU O Jom john exanple com 200x200 dpi F wau 10 M 0 ei v Adress Adr buch R ckruf Burn gt ann Er i ay a amp c E Mail Qy l Fax zn TIERE atei nBox An eig EJ oh jeichern ENEN Dateiformat FE Sende fi i einstell pii 7 Systemmonitor p 2 34 Die Auswahl
179. Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet ist w hrend die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist wird die von Ihnen eingegebene Zugangsnummer nicht mit Sternchen auf dem Display mit den Einstellungen der Zugangsnummer angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen 10 31 E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Das E schen von Adressen Sie k nnen im Adressbuch gespeicherte Adressen l schen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern 2 W hlen Sie den Empf nger den Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal l schen Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Verwendung der Auswahlliste f r den Adressentyp k nnen Sie die Liste auf die Anzeige ausgew hlter Adressentypen beschr nken Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch k nnen Sie Adressen aus einem Unteradressbuch anzeigen lassen 1 bis 10 Die Adresse
180. Taste SE EM getrennt Wenn Sie Sendungen und Empf nge nicht getrennt drucken lassen wollen ber hren Sie die Taste SE EM getrennt nicht Der Fax EM Bericht Auf dem Fax Empfangsbericht k nnen Sie berpr fen ob die Dokumente richtig vom Absendersystem abgesendet und erfolgreich von diesem System empfangen worden sind Ein Fax Empfangsbericht kann automatisch nach dem Empfang der Dokumente gedruckt werden oder nur bei Auftreten eines Ubertragungsfehlers L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Ein Beispiel f r einen Fax Empfangsbericht finden Sie im Abschnitt Der Fax Empfangsbericht auf Seite 14 8 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Fax unter lt Einstellungen gt gt Fax Empfangsbericht 2 W hlen Sie Nur bei Fehler Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Nur bei Fehler Ein Fax Empfangsbericht wird nur gedruckt wenn ein Empfangsfehler aufgetreten ist Ein Jedes Mal wenn ein Dokument empfangen worden ist wird ein Fax Empfangsbericht gedruckt Aus Es wird kein Fax Empfangsbericht gedruckt 12 10 Das Definieren von Berichteinstellungen Der EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen Mit dem EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen k nn
181. U Ber hren Sie die Taste X Waagerechte gt Geben Sie einen Wert ein U Ber hren Sie die Taste Y Senkrechte gt Geben Sie einen Wert ein U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Anderes Format 3t Eingabe auch per Zahlentasten m glich Nicht gesp Gespeichert Format 1 l Nicht gesp Gespeichert Format 2 Format speichern l Systemmonitor p Vorlagenglas HINWEIS N here Informationen zum Eingeben von Ma en in Inch finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Scaneinstellungen Wenn Sie ein Dokument in einem registrierten Format einscannen wollen Q Ber hren Sie die Taste Anderes Format Q w hlen Sie Registriertes Format 1 oder Registriertes Format 2 gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS e Zur Auswahl eines registrierten Dokumenenformats m ssen Sie vorher ein Format registrieren Vgl Abschnitt Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats auf Seite 3 11 e Das registrierte Dokumentenformat wird oberhalb der Taste angezeigt auf der es registriert wurde 4 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt OK 5 Bet tigen Sie die Starttaste Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats 1 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Auswahl Dok format
182. Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Verwendung der Auswahlliste f r den Adressentyp k nnen Sie die Liste auf die Anzeige ausgew hlter Adressentypen beschr nken Durch Ber hren der Auswahlliste f r das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressb chern 1 bis 10 oder Zielwahltasten auf Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Durch Auswahl einer dieser Untergruppen k nnen Sie die Liste angezeigter Empf nger einschr nken Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen Wenn Sie an mehrere Adressen weiterleiten wollen w hlen Sie eine Gruppenadresse Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiviert wurde k nnen Sie E Mail Adressen I Faxadressen Dateiserveradressen und Gruppenadressen als Weiterleitungsempf nger definieren Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie Faxnummern und Gruppenadressen als Weiterleitungsempf nger definieren 2 Einstellungen f r den Systemmanager Weiterleitungseinstellungen 11 33 E Einstellungen f r den Systemmanage
183. Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Ber hren Sie die Taste Ja 8 12 Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und Jobs aus der Weiterleitung Das Pr fen des Systems auf Eingang von I Faxdokumenten Das System f hrt regelm ig eine Pr fung auf empfangene I Faxdokumente durch Sie k nnen jedoch das System au erdem jederzeit folgenderma en auf I Faxempfang pr fen LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Empfang Pr fe EM von I Faxauftr g W hrend das System den Empfang von I Faxjobs pr ft wird folgendes Display angezeigt Empfangsbericht 5019 19 07 18 05 zT 5018 18 07 17 32 5017 17 07 10 38 5016 16 07 10 36 E 5015 15 07 04 42 E 5014 14 07 04 05 s Nancy 0 K Details liste Pr fe EM von Weiterleit gt drucken l Faxauftrags status gt Cg 0001 1 Fax Verb zum POP Server Fertig HINWEIS Wenn Sie die Funktion Pr fe EM von I Faxauftr g verwenden wollen m ssen Sie die POP Einstellung in lt E Mail l Fax gt unter lt Netzwerkeinstel
184. W hlen Sie den Faxempf nger gt Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen 2 Definieren Sie die Einstellungen Ber hren Sie die Taste Fertig Sende einstell 5 Dokumenten j OCR Dok 8 name gt name Programm O sendung Thema Eg iot fertig Notiz Verschl s a seites PDF L Meldung Heen E _SfStempet Absender name TTI Kanon ao Sen Normal w 7 Systemmonitor p Absendername TT Ber hren Sie die Taste Absendername TTI gt W hlen Sie einen Absendernamen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Der unter lt 00 gt registrierte Name ist in der werkseitigen Grundeinstellung ausgew hlt Direkt Sie k nnen die lt Direkte Sendung gt und die lt Manuelle Sendung gt durch Ber hren der Taste Direkt w hlen Zum Ausw hlen der lt Direkten Sendung gt ber hren Sie die Taste Direkt die Taste leuchtet Zum Ausw hlen der lt Manuellen Sendung gt ber hren Sie die Taste Direkt die Taste leuchtet weiterhin nicht Sie k nnen die Direkte Sendung auch auf dem Display zum Definieren eines neuen Empf ngers f r eine Faxsendung ausw hlen Vgl Abschnitt Das Definieren einer Faxnummer auf Seite 2 3 HINWEIS e Wenn Sie einen Absendernamen ausw hlen wollen m ssen Sie ihn zuvor registrieren Vgl Abschnitt Das Registrieren von Absendernamen auf Seite 1 18 e Der als Anwendername gespeicherte Name wird unter lt 00
185. Wiederholungsversuche auf Seite 9 12 Wenn Sie ein Dokument als Fax senden definieren Sie die Einstellungen zu lt Automatische Wahlwiederholung gt in den Sendeeinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt Sie k nnen auch Detaileinstellungen zu H ufigkeit der Wahlwiederholungen und Abstand zwischen den Wahlwiederholungen eingeben Vgl Abschnitt Automatische Wahlwiederholung auf Seite 9 47 Was geschieht mit Dokumenten die an mein System gesendet werden w hrend der Schalter f r das Bedienfeld ausgeschaltet war Diese Dokumente werden automatisch gespeichert und gedruckt nachdem alle Dokumente angekommen sind Was geschieht wenn Fax l Faxdokumente ankommen w hrend das System kopiert W hrend Sie kopieren werden die Dokumente automatisch empfangen gespeichert und nach Abschluss des Kopiervorgangs gedruckt Sie k nnen die Reihenfolge ver ndern in der die Dokumente gedruckt werden Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Ich sende h ufig Dokumente mit den gleichen Einstellungen Kann ich diese Einstellungen so definieren dass sie automatisch nach Einschalten des Systems oder Abschluss einer Aktion aktiv sind Sie k nnen die gew nschten Einstellungen unter einer Favoritentaste speichern und sie bei Bedarf von dort aufrufen Oder Sie definieren die gew nschten Einstellungen als Grundeinstellungen zum Sen
186. Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten auf Seite 10 34 Das Registrieren von Empf ngern und Einstellungen unter einer Favoritentaste U Ber hren Sie die Taste Favoritentaste speichern gt Registrieren Sie den Empf nger und die Einstellungen unter einer Favoritentaste N here Informationen zum Registrieren von Empf ngern und Einstellungen unter Favoritentasten finden Sie im Abschnitt Das Belegen einer Favoritentaste auf Seite 9 15 Sie k nnen einen Empf nger auch im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste speichern indem Sie nacheinander die Tasten Adressbuch Speichern ber hren Das Registrieren neuer Empf nger ber die Speichertaste Scanfunktionen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den grundlegenden Scanfunktionen KAPITEL Die Auswahl der Scanfunktionen ssssasusaaa ranen aanne a 3 2 Seaneinstellingenia 4 endet anini a idee 3 4 Dopp lseitiges Original 44 tad esei a apea E ara an en an a E 3 4 Unterschiedliche Originalformate w nn ea u ea 3 6 Dok memenormat ennio a nE 2 R E a E E a AT E A E AO 3 8 AUFI SUNG eoon taaa ea nee i a a a a aaa BE ee een iiei 3 13 Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp s s s sses na rnrn nrnna nern nennen nennen 3 14 Das Ver ndern des Ma stabs Zoom 2222ueneeeeeeeeeeeeenen nennen rennen 3 18 Das ndern der Farbfunktionen 222o2seeeeeseeeeeenee
187. a Senden Mailbox Drekauftr 5p DO John john exanple con 200x200 dpi mL 100 40 T EES Adress GaAdrbuch te R ckruf i ee 8 5 a KF q E Mail yl Fax i Farbe sS 300x300 J 7 21433 Dat nB Se Sn en EF 2tox200 300x300 gg F Systemmonitor p 3 Ber hren Sie die Taste Spezialfunktionen C wicHTiG Je nach Funktion m ssen Sie die Originale ber den Einzug zuf hren oder auf das Vorlagenglas legen N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion 4 2 Was sind Spezialfunktionen 4 W hlen Sie die gew nschte Funktion auf dem Display lt Spezialfunktionen gt Spezialfunktionen 228E are Ze ST 5 i rfe PA O dadaisto F Systemmonitor p Programmieren Sie die gew nschte Funktion N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion Wenn Sie andere Funktionen gleichzeitig programmieren wollen wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 Bet tigen Sie die Starttaste Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Der Scanvorgang wird gestartet Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empf nger gesendet HINWEIS
188. acheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen Speicherempfangsbox Passwort Speicherempfangsbox 2 Ber hren Sie die Taste Einstellungen 3 Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein 11 12 Kommunikationseinstellungen 4 Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Wenn Sie die Box Speicherempfang nicht mit einem Passwort sch tzen wollen ber hren Sie die Taste OK ohne vorher Eingaben gemacht zu haben Sie k nnen kein Passwort definieren das nur aus Nullen besteht wie lt 0000000 gt Beim Eingeben einer Kombination die mit Nullen beginnt werden die Nullen am Anfang ignoriert Beispiel Bei Eingabe von lt 02 gt oder lt 002 gt wird lt 0000002 gt gespeichert LE HINWEIS Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Das Speichern empfangener Faxdokumente Sie k nnen das System so programmieren dass es Faxdokumente im Speicher empf ngt ohne sie auszudrucken Diese Funktion hei t Fax Speicherempfang Die ankommenden Dokumente werden
189. agesjournal Ein Beispiel f r ein Faxjournal finden Sie im Abschnitt Das Faxjournal auf Seite 14 14 1 2 Bet tigen Sie die Taste gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Fax unter lt Einstellungen gt gt Faxjournal Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Automatischer Druck gt Ein Nach jeweils 40 bertragungen wird automatisch eine bersicht ber die Sendungen Empf nge ausgegeben Aus Nach jeweils 40 bertragungen wird nicht automatisch eine bersicht ber die Sendungen Empf nge ausgegeben lt Zeit Tagesjournal gt Ein Das Faxjournal wird zur definierten Zeit gedruckt Aus Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags gt 0705 11 18 abends gt 2318 Das Definieren von Berichteinstellungen 12 9 Das Drucken von Berichten F Das Drucken von Berichten Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben l schen Sie den irrt mlich eingegebenen Wert durch Bet tigen der Korrekturtaste gt Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sendungen und Empf nge durchgef hrt wurden wird ein Journal der letzten 40 Ubertragungen gedruckt lt SE EM getrennt gt Wenn Sendungen und Empf nge getrennt gedruckt werden sollen ber hren Sie die
190. ahlliste f r das Adressbuch W hlen Sie eines der nummerierten Unteradressb cher Die Adressb cher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte So k nnen die Adressen klassifiziert werden Die von Ihnen eingegebene Faxnummer wird im hier ausgew hlten Unteradressbuch gespeichert 7 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ber die Zahlentasten sowie die Taste und ein In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Pause Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie eine Pause von einigen Sekunden in die Faxnummer ein die Sie w hlen Die eingef gte Pause wird zwischen den Ziffern innerhalb der Nummer durch den Buchstaben lt p gt gekennzeichnet und am Ende der Faxnummer durch den Buchstaben lt P gt Beim W hlen einer internationalen Faxnummer f gen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl und am Ende der Faxnummer ein Vgl Abschnitt Das Einstellen der Pausenl nge auf Seite 9 46 Ton Durch Ber hren dieser Taste rufen Sie direkt eine Amtsleitung die eine Nebenstelle mit dem ffentlichen Netz verbindet die nur Tonsignale akzeptiert Durch Ber hren der Taste Ton wird der Buchstabe lt T gt angezeigt Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 8 lt P Durch Ber hren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen Das Speichern Bearbe
191. ail oder Dateiserver Empf nger e Auf dem Vorschau Display k nnen Sie die Bilder pr fen bevor Sie das Dokument senden Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 17 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste 5 22 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument Das Einstellen des Dateiformats Sie k nnen ein eingescanntes Dokument an einen Dateiserver oder als E Mail Anhang senden Gehen Sie beim Einstellen des Dateiformats f r das Sendedokument folgenderma en vor 1 Legen Sie Ihr Original ein auf und w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Kopieren FU Senden 42 f Mainex Drekauftr Ap gt DO John John example com ur 200x200 dpi L 100 40 Erfazbezen bei p Saone Adress Adr buch ce R ckruf Dir Se En Bec i El 3 Fax E E Mail Qy Fax TIFFZPDF Datei Q In Box At en in FE DEende Fr E einstell p 7 Systemmonitor p 2 W hlen Sie ein Dateiformat Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats ern ETEF POE Arto Auer apertit wird rd TIFF f Schnafrelmodus eingesetzt FOF fur ale anderen Farknod Nachzeichn A und Sl tten Tp Pe Auto Auswahl aj Kompakt TIFF PEG ES OCR Durch Auto Auswahl Bi suchb Text MEES Digit Signa w G mw 5 HE hinzu
192. angen werden 2 HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Advanced Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 1 Legen Sie Ihr Original ein auf und w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 23 2 Ber hren Sie die Taste Kompakt Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats en l ittan TIFF POF Por Auto Auswahl amp Kompakt Tirra IES OCR Durch Auto Auswahl Bi DEI ch Text Bl schl ssein ten Digit Signa EN el Abbruch oK J 7 Systemmonitor p Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 3 Entscheiden Sie ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf C wichTiG e Bei Auswahl von Kompakt als Dateiformat wird die Aufl sung automatisch zu 300 x 300 dpi ge ndert Wenn der Farbmodus auf Autom Farbausw Vollfarbe Schwarzwei oder Schwa
193. apier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 4 Ber hren Sie die Taste Ja Pr fen des Status von Faxjobs Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und Jobs aus der Weiterleitung Sie k nnen die Inhalte von gespeicherten Empfangsdokumenten genauso pr fen wie den Status von Weiterleitungsjobs und von Empfangsjobs L HINWEIS e Wenn die lt Anzeige Auftragslog gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde werden lt Journal EM gt Details und Liste drucken auf dem Empfangsdisplay nicht auf dem Systemmonitor angezeigt e Sie k nnen bis zu 100 Dokumente insgesamt f r alle Sende und Empfangsjobs im Joblog Empfangsbericht anzeigen lassen Das Pr fen von Detailinformationen zu Empfangsjobs Sie k nnen die Detailinformationen zu jedem Empfangsjob pr fen z B den Empf nger sowie Datum und Zeit des Dokumentenempfangs 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 2 Ber hren Sie die Taste Empfang gt W hlen Sie den Job zu dem Sie Informationen pr fen wollen gt Ber hren Sie di
194. as I Fax Dokument ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Antwort an Ber hren Sie die Taste Antwort an gt W hlen Sie die Antwortadresse gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 An die hier eingegebene E Mail Adresse wird eine Antwort des Empf ngers f r das E Mail geschickt Vorrang E Mail Ber hren Sie die Auswahlliste f r den lt Vorrang E Mail gt gt W hlen Sie eine Wichtigkeitsstufe f r Ihre weitergeleitete E Mail Nachricht M glichkeiten zum Senden C wicHTiG Sie m ssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt E Mail Adressen auf Seite 10 9 L HINWEIS e Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild bertragen das an eine E Mail angeh ngt wird Die Erweiterung des Dokuments ist die des Dateiformats das Sie f r die Sendung gew hlt haben Der Dateiname des Bildes das an die E Mail angef gt ist wird folgenderma en erzeugt Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Namen f r das
195. as Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a L HINWEIS Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild bertragen das auf dem Dateiserver gespeichert wird Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat das Sie zum Senden gew hlt haben Der Dateiname der angef gten Datei setzt sich folgenderma en zusammen Wenn Sie den Dokumentennamen eingegeben haben und die Funktion lt Teilen in Seiten gt aktiv ist Der Name der Datei setzt sich zusammen aus dem Namen f r das Sendedokument und den Angaben zur Sendezeit Jahr Monat Tag Stunde Minute und Sekunde sowie f nf Ziffern die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen Beispiel dokumentenname_20070410203000_00002 tif dokumentenname_20070410203000_00002 jpg dokumentenname_20070410203000_00002 pdf Wenn Sie den Dokumentennamen eingegeben haben und die Funktion lt Teilen in Seiten gt nicht aktiv ist Der Name der Datei setzt sich zusammen aus dem Namen f r das Sendedokument und den Angaben zur Sendezeit Jahr Monat Tag Stunde Minute und Sekunde Beispiel dokumentenname_20070410203000 tif dokumentenname_20070410203000 pdf Wenn Sie den Dokumentennamen nicht eingegeben haben und die Funktion lt Teilen in Seiten gt aktiv ist Der Name der Datei setzt sich zusammen aus den Angaben zur Sendezeit Jahr Monat Tag Stunde Minute und Sekunde sowie f nf Ziffern die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen Beispiel 20070410203000_00002 tif
196. as Speichern neuer Adressen 10 13 E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Ber hren Sie die Taste Standardfeld 1 und Standardfeld 2 gt Geben Sie die entsprechenden Standardfelder ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Einstellungen lt Standardfeld 1 gt und lt Standardfeld 2 gt werden f r die Nutzung eines Internet Faxinformationsdienst ben tigt N here Informationen erfragen Sie bitte bei Ihrem Service Provider Wenn Sie keinen Internet Fax Service ben tigen entf llt dieser Schritt HINWEIS Nach dem Best tigen mit OK wird das Standardfeld mit Sternchen auf dem Display zum Eingeben der Einstellungen zu I Fax angezeigt W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Per Server senden gt lt Per Server senden gt Ein Die Dokumente werden ber den Server gesendet Sie k nnen Dokumente genau wie E Mails ber das Internet an die Empf nger senden Aus Die Dokumente werden nicht ber den Server gesendet Sie k nnen gro e Datenmengen an einen Empf nger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden ohne den Mailserver zu belasten Local Area Network So werden die Dokumente schnell und direkt an den Empf nger bertragen Um diese Einstellung nutzen zu k nnen muss ein MX Mail eXchange Eintrag auf dem DNS Server registriert werden Bitte fragen Sie zuvor Ihren Systemmanager ob diese Sendemethode m glich ist bevor Sie die Funktion lt Per Server senden gt ausschalten Wenn Si
197. aste OK EP HINWEIS Sie k nnen bis zu 64 Adressen f r einen Durchgang bestimmen Wenn Sie die ausgew hlte Adresse als I Fax Adresse speichern wollen U Pr fen Sie die Adresse gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist ber hren Sie die Taste Weiter Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen lassen Sie den Platz frei und best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern neuer Adressen 10 29 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen Sie k nnen die Detailinformationen zu den Adressen bei Bedarf ver ndern 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern 2 W hlen Sie den Empf nger den Sie ver ndern wollen gt Ber hren Sie die Taste Bearbeiten Ber hren Sie die alphanumerisc
198. aten und typen ausdrucken Papierformate A3 A4 A4R A5 und A5R Papiertypen Normalpapier Recyclingpapier Farbiges Papier oder Sonderformate Papier mit folgenden Einstellungen Basisgewicht 64 bis 105 g m2 Typ Normal Endverarbeitung Unbeschichtet oder Recyclingpapier L HINWEIS e Sie k nnen der Fax l Fax Funktion eine Kassette zuweisen In der werkseitigen Grundeinstellung stehen alle Kassetten au er der Stapelanlage zur Verf gung Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen e Sie k nnen das System so programmieren dass die Bilder mit einem Verkleinerungsma stab von 75 bis 97 in 1 Schritten empfangen werden wenn sie gr er als alle verf gbaren Formate sind Vgl Abschnitt Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang auf Seite 9 39 e Sie k nnen die Reihenfolge der Papierauswahl ver ndern Vgl Abschnitt Die Kassettenwahl auf Seite 9 37 e Sie k nnen Empfangsdokumente doppelseitig drucken lassen Vgl Abschnitt Doppelseitiger Druck auf Seite 9 36 e Die Dokumente werden in Empfangsreihenfolge mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben Geeignete Papierformate ee Spezielle Faxfunktionen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren weiterf hrender Fax Sende und Empfangsfunktionen Das Senden mit Subadresse ER 7 2 Spezielle W hlverfahren 2 2 22202s ernennen 7 5 Das Anrufen von einer Nebenstelle
199. atte Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 1 500 Seiten von Dokumenten oder Bilddaten gespeichert sind Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 6 000 Dokumente oder Bilder gespeichert sind 1 Ber hren Sie die Taste Mailbox gt W hlen Sie Box Speicher EM oder Vertraul Faxbox Fr S0 Ser In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Box Speicher EM Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments das in der Speicherempfangsbox angekommen ist Vertraul Faxbox Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments das an eine vertrauliche Faxspeicherbox weitergeleitet worden ist 6 8 Das Empfangen von Dokumenten 2 W hlen Sie die Box mit dem Dokument das Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen 3 Box Speicher EM Total 100 EI Y 123x000 0000 2 20 09 17 25 9 nancy exanple con 00005 20909 12 25 Jma a v Auswahl l schen Fax Speicherempfang Ein Aus Drucken Senden Systemmonitor Im Beispiel oben wurde die lt Box Speicherempfang gt definiert Wenn Sie mehrere Dokumente aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox l schen wollen w hlen und l schen Sie die Dokumente bitte einzeln nacheinander L HINWEIS e Sie k nnen die Auswahl r ckg ngig machen indem Sie den Namen des Dokuments noch einmal ber hren e Wenn ein Dokument in einer Box gespeichert ist ist die Box mit dem Icon
200. attung installiert ist wird sie als Fax angezeigt e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiv oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist wird die Taste als Senden angezeigt 2 Legen Sie bitte Ihre Originale auf ein 2 HINWEIS N here Informationen zum Auf Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 1 22 Ablauf der Sendeoperationen 3 Geben Sie den Empf nger ein LE HINWEIS e Je nach Empf nger ben tigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung E Mail I Fax Dateiserver Wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist Fax Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Box Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen bis zu 256 Empf nger auf einmal definieren Von den 256 Empf ngern k nnen 64 neue Adressen sein einschlie lich solcher die ber den Server definiert wurden Beim Definieren einer Gruppenadtresse die mehrere Empf nger beinhaltet wird jeder Empf nger als einzelne Adresse gez hlt e Die auf dem Display angezeigten Icons haben folgende Bedeutung Gruppe E E Mail 8y l Fax 8 Dateiserver 2 amp Box
201. auf lt Ein gt Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 13 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Die Auswahl der Displaysprache Wenn Sie eine andere Displaysprache ausw hlen wollen stellen Sie den Sprachschalter auf lt Ein gt bevor Sie Zeichen eingeben Wenn der Sprachschalter auf lt Aus gt steht und Sie ihn nach dem Eingeben von Zeichen auf lt Ein gt stellen werden m glicherweise die Zeichen die Sie eingegeben haben w hrend der Sprachschalter auf lt Aus gt stand nicht richtig angezeigt In diesem Fall aktivieren Sie zuerst die Funktion lt Sprachauswahl gt und geben Sie dann die Zeichen noch einmal ein oder geben Sie die Zeichen ein w hrend die Funktion lt Sprachauswahl gt ausgeschaltet ist Wenn der Sprachschalter aktiv ist gibt es f r einige Zeichen Beschr nkungen Sie k nnen dann nicht eingegeben werden Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Die Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung 1 14 Stellen Sie den Typ der Telefonleitung ein ber die Ihr System an das ffentliche Netz angeschlossen ist Wenn diese Einstellung nicht stimmt k nnen Sie nicht mit anderen Systemen kommunizieren Bitte pr fen Sie daher unbedingt vor dem Verwenden des Systems an welchen Typ Telefonleitung das System angeschlossen ist und programmieren Sie dann die richtigen Einstellungen
202. auf der Remote Einheit nicht deutlich ausgedruckt Ist das Vorlagenglas sauber Erstellen Sie auf Ihrem System eine Kopie des Sendedokuments und pr fen Sie sie auf Streifen Reinigen Sie das Vorlagenglas wenn Streifen auf dem Dokument erscheinen Vgl Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten Die Dokumente die an die Remote Einheit gesendet wurden kommen zu hell an Ist die Belichtung auf lt q gt und der Originaltyp auf Foto gestellt Stellen Sie die Belichtung auf lt gt Dunkel und die Einstelllungen f r den Originaltyp auf lt Text gt Versuchen Sie das Dokument noch einmal zu senden Vgl Abschnitt Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp auf Seite 3 14 Das System bertr gt nicht mit Subadresse wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert Sind die Subadresse und das Passwort des Remote Systems richtig definiert Pr fen Sie ob das System die Funktion lt Subadresse gt unterst tzt Pr fen Sie ob die Einstellungen zu Subadresse und EM Passwort in diesem System und dem Remote System bereinstimmen Ist eine St rung im Remote System aufgetreten Pr fen Sie ob das Remote System Dokumente empfangen kann Wenn das nicht der Fall ist pr fen Sie ob es ausgeschaltet ist ob das Empfangspapier ersch pft ist und ob die Speicherkapazit t ersch pft ist Sind die Subadresse und das Passwort richtig im Adressbuch gespeichert Pr fen Sie die Einstellungen zu Subadr
203. ax Dom ne An Dom ne senden beschr nk Ein Aus Abbruch Bei Auswahl von Aus lesen Sie bei Schritt 4 weiter 3 Definieren Sie die Dom nen die als Empf nger f r E Mails und I Faxdokumente zugelassen sein sollen Wenn Sie eine Domain speichern wollen U Ber hren Sie die Taste Speichern U Ber hren Sie die Taste Domain Name gt Geben Sie den Domain Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q w hlen Sie Zulassen oder Zur ckweisen f r lt An Subdom ne senden gt gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt An Subdom ne senden gt Zulassen Das Senden an Subdom nen der Dom ne ist zul ssig Zur ckweisen Das Senden an Subdom nen der Dom ne ist nicht zul ssig 11 22 _Sendefunktion beschr nken L HINWEIS Sie k nnen bis zu drei Domains speichern Wenn Sie eine Domain bearbeiten wollen Q w hlen Sie die Domain die Sie bearbeiten wollen gt Ber hren Sie die Taste Bearbeiten Q Ber hren Sie die Taste Domain Name gt Geben Sie den Domain Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U W hlen Sie Zulassen oder Zur ckweisen f r lt An Subdom ne senden gt gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt An Subdom ne senden gt Zulassen Das Senden an Subdom nen der Dom ne ist zul ssig Zur ckweisen Das Senden an Subdom nen der Dom ne ist nicht zul ssig Wenn Sie eine Domain l sche
204. bearbeiten wollen Ber hren Sie die Taste Bearbeiten e Zum L schen des Domain Namen w hlen Sie den Domain Namen den Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen gt Ber hren Sie die Taste Ja auf dem Pop up Display das nach Ber hren der Taste L schen angezeigt wird 5 W hlen Sie den gew nschten Dateiserver gt Ber hren Sie die Taste Nach unten Wenn Sie auf eine h here Ebene gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach oben Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 17 Grundlegende Sendeverfahren DS Grundlegende Sendeverfahren I 2 18 6 Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts angezeigt wird geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort ein U Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Netzwerkpasswort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworits C wichtig Die Suche nach einem Empf nger auf einem LDAP Server ist nicht m glich wenn die Zeiteinstellungen von Server und System mehr als f nf Minuten auseinander liegen Wenn Sie nicht senden
205. benennen 4 20 Anwenderdefinierte Tasten 3 Geben Sie einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK E HINWEIS Wenn Sie mit OK best tigen ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben ver ndert sich der Name der Taste auf P1 bis P8 Das L schen von Scaneinstellungen 1 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Speich l schen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Das Speichern von Scaneinstellungen auf Seite 4 18 2 W hlen Sie die anwenderdefinierte Taste mit den Scaneinstellungen die Sie l schen wollen Ber hren Sie die Taste L schen C wichtig berpr fen Sie die Einstellungen bitte bevor Sie sie l schen 2 HINWEIS e Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck 4 in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt 3 Ber hren Sie die Taste Ja HINWEIS Der Name der Speichertaste wird nicht gel scht N here Informationen zum Ver ndern eines Tastennamens finden Sie im Abschnitt Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste auf Seite 4 20 Anwenderdefinierte Tasten 4 21 Weiterf hrende Scanfunktionen gt USUONYUNJUEIS BPUSIyNHENOM Anwenderdefinierte Tasten 4 22
206. bis 15 Sekunden 2 Sekunden Ja Seite 9 46 Ein Option Anzahl Wahlwiederholungen 1 bis 10 mal Automatische 2 mal Wahlwiederholung Abstand Wahlwiederholungen 2 bis Ja Seite 9 47 99 Minuten 2 Minuten Neusendung bei Fehler Fehler und 1 Seite t Alle Seiten Aus Aus Vor Sendung auf freie ER Leitung pr fen Ein Aus Ja Seite 9 49 EM Einstellungen ECM EM Ein Aus Ja Seite 9 50 1 Kennzeichnet die Grundeinstellung 2 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 7 Kennzeichnet die Grundeinstellung in einigen Regionen ist die Grundeinstellung allerdings auf lt Aus gt geschaltet HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren von Funktionen oder Einstellungen die in diesem Handbuch nicht erl utert werden finden Sie in den anderen Handb chern die im Abschnitt Aufbau der Handb cher zum System auf Seite ii vorn in diesem Handbuch aufgelistet sind e Das Men lt Kommunikationseinstellungen gt besteht aus einer Reihe individueller Einstellungen W hlen Sie die Position und bl ttern Sie durch Ber hren der Pfeiltasten V und A auf die gew nschte Einstellung e Informationen die bei aktiver Funktion lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt bertragen werden sind in der Spalte lt Verteilt gt mit lt Ja gt gekennzeichnet N here Informationen zur Funktion lt Einstellungen Verteil Systeminformation gt finden Sie i
207. canon IRC3580 iRC3580i IRC3080 iRC3080i IRC2380i Faxfunktionen A GEL LER FR III N Zu Be u i Bitte lesen Sie dieses Handbuch bevor Sie mit dem Produkt arbeiten Nachdem Sie die Anleitung gelesen haben bewahren Sie sie zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf eiSai IR C3580 IR C3580i IR C3080 IR C3080i IR C23801 Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen gt Aufbau der Handb cher zum System Zu diesem System gibt es folgende Handb cher Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach Die Handb cher in denen Elemente der Zusatzausstattung erl utert werden sind in der folgenden Liste aufgef hrt Je nach der Konfiguration Ihres Systems und seiner Zusammenstellung k nnen einige Handb cher f r Sie nicht von Interesse sein Handb cher mit diesem Symbol liegen als gedruckte B cher vor e Schnelle Referenz f r grundlegende Programmierungen F r grundlegende Programmierungen Kurzanleitung Grundlegende M glichkeiten F r weiterf hrende Programmierungen Kurzanleitung Individuelle L sungen mit Zusatzfunktionen e Lernen Sie die effiziente Bedienung Ihres Systems Die Tutorium CD ist eine Lernhilfe die entwickelt wurde um Ihnen die verschiedenen Funktionen des Systems zu erl utern e Grundlegende Informationen e Grundlegende Operationen e St rungsbeseitigung Anleitungen zum Nutzen der Kopier und Mailboxfunktionen e Anleitungen zu den Sendefunktionen
208. chen mehreren Tasten haben sind alle in Frage kommenden Tasten markiert W hlen Sie die gew nschte Taste 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch Er Ds 200x200 dpi Bu 10 Auto Ber hren Sie diese Taste ea ame wre a Q n Box TAN oig ul gt speichern Een Dateiformat F H Sende sel _einstell Systemmonitor y Illustrationen in dieser Bedienungsanleitung Die Illustrationen in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR C3580i an das folgende Elemente der Zusatzausstattung angeschlossen ist Einzug DADF L1 Finisher Z1 und Kassetteneinheit Y3 xiii Abk rzungen in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden Produkt und Modellnamen folgenderma en abgek rzt Microsoft Windows 98 Betriebssystem Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Betriebssystem Windows Me Microsoft Windows 2000 Betriebssystem Windows 2000 Microsoft Windows XP Betriebssystem Windows XP Microsoft Windows Server 2003 Betriebssystem Windows Server 2003 Microsoft Windows Vista Betriebssystem Windows Vista Microsoft Windows Betriebssystem Windows Novell NetWare NetWare Hinweise zu Warenzeichen Macintosh Mac OS und QuickTime sind Warenzeichen von Apple Inc registriert in den Vereinigten Staaten von Amerika und in anderen L ndern Microsoft Windows und Windows Vista sind Warenzeichen oder registrierte Warenzeichen von Microsoft Corporatio
209. chern Bearbeiten des Adressbuchs E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 11 Definieren Sie die Empfangsbedingungen des Empf ngers Wenn Sie in Schwarzwei senden wollen U Ber hren Sie Aus f r lt Empfang in Farbe gt U w hlen Sie das Papierformat die Komprimierungsmethode und die Aufl sung gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Folgende Bedingungen sind immer aktiv e Papierformat A4ILTR e Komprimierungsmethode MH Modified Huffman e Aufl sung 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi A5 wird mit unter A4 LTR erfasst C wichtig Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten HINWEIS Verf gbare Komprimierungsmethoden MH Modified Huffman Ein Kodiersystem das horizontal scannt und ausgedehnte Bereiche mit schwarzen und wei en Punkten komprimiert MR Modified Read Ein Kodiersystem das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte Bereiche Schwarzwei bereiche komprimiert Schneller als MH MMR Modified Modified Read Eine Adaption von Modified Read urspr nglich f r die Verwendung in digitalen Systemen Schneller als MR Wenn Sie in Farbe senden wollen U Ber hren Sie nacheinander die Tasten Ein f r lt Empfang in Farbe gt gt Ber hren Sie die Taste Weiter U Definieren Sie das Papierformat und die Aufl sung
210. chert Speichern L schen Bearbeiten _ Systemmonitor p Sie k nnen bis zu 99 Absendernamen registrieren 01 bis 99 Wenn Sie einen gespeicherten Absendernamen l schen wollen w hlen Sie die Nummer unter der der Name registriert ist gt Ber hren Sie die Taste L schen Sie k nnen immer nur einen Absendernamen l schen Geben Sie den Absendernamen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Das Registrieren des Namens der Einheit Ihr Name oder der Name Ihrer Firma muss als lt Name der Einheit gt registriert sein der Name einer Abteilung ist nicht verpflichtend Beispiel e Ihr Name John Smith e Firmenname Canon e Firmenname und Name der Abteilung Canon Buchhaltung Wenn Sie ein Dokument per E Mail Fax oder I Fax senden wird der von Ihnen registrierte Name der Einheit als Absendername auf dem Empf ngersystem angezeigt oder eingedruckt Auf einigen Faxmodellen wird die Information zum Absender w hrend der bertragung auch auf dem Display angezeigt Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 19 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen L HINWEIS e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist kann der Name der Einheit in der Kopfzeile eingedruckt werden e Wenn SDL oder die Lokale Authentisierung der Einheit von SSO als Login Service definiert wurden und
211. chnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Definieren eines Absendernamens L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist E Speichersendung Alle Originale zum Senden werden zuerst in den Speicher eingescannt und dann bertragen Das bedeutet dass Sie nicht neben dem System stehen bleiben und warten m ssen bis alle Originale eingescannt worden sind LE HINWEIS Alle Mailboxen zusammen fassen 6 000 Seiten Sende und Empfangsdokumente E Direkte Sendung Das System sendet jede Seite einzeln an den Empf nger sofort nachdem es gescannt wurde C wicHTiG e In der Direkten Sendung k nnen Sie ein Dokument mit zwei oder mehr Seiten nur ber den Einzug senden Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet k nnen Sie immer nur einzelne Seiten pro Sendevorgang bertragen e Sie k nnen in der Direkten Sendung immer nur einen Empf nger definieren e Wenn Sie die lt Programmierte Sendung gt oder mehrere Empf nger gew hlt haben schaltet das System automatisch auf Speichersendung um e Wenn Sie die direkte Sendung w hrend der bertragung abbrechen k nnen Sie durch Ausdrucken eines Faxjournals oder auf dem Logdisplay f r die Faxfunktion im Systemmonitor pr fen wie viele Seiten an den Empf nger gesendet wurden M glichkeiten zum Senden 5 3 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a 5 4 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt
212. chr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 Au erdem wird eine Empfangsnotiz f r den Vollmodus an die gew hlte Antwortadresse gesendet C wichTiG Sie m ssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt E Mail Adressen auf Seite 10 9 LE HINWEIS e Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild bertragen das an das I Fax angeh ngt wird Der Dateiname des angef gten I Fax wird folgenderma en erzeugt Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Namen f r das Sendedokument und drei Ziffern zusammengesetzt die f r die Seitenzahl des Bildes stehen Beispiel dokumentenname_001 tif Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer 0001 bis 4999 und drei Ziffern zusammengesetzt die f r die Seitenzahl des Bildes stehen Beispiel 1231_001 tif e Wenn Sie kein Thema eingeben wird die Datei mit dem Titel der in allgemeinen Einstellungen f r E Mail und I Fax festgelegt wurde gesendet Sie greifen folgenderma en auf die Allgemeinen Einstellungen f r E Mail l Fax zu Bet tigen Sie die Taste Ber hren
213. cken Ein Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt Aus Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht gedruckt 11 42 Weiterleitungseinstellungen L HINWEIS e Wenn die Funktion lt Speich Druck Empfangsdok gt und die Funktion lt Speicherempfang gt aktiv sind wird das Dokument in der Speicherempfangsbox empfangen Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 14 Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 13 und Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten e Wenn die Funktion lt Speich Druck Empfangsdok gt aktiv ist und die Funktion lt Speicherempfang gt nicht wird das Empfangsdokument gedruckt Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 14 Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 13 und Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten Ber hren Sie die Taste Weiterleit fertig Notiz W hlen Sie den Empf nger f r die Weiterleitung fertig Notiz gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch a
214. ckmeldung ber den erfolgten Empfang des I Fax erhalten Damit Sie eine R ckmeldung ber ein erfolgreich bertragenes I Fax erhalten k nnen muss das System der Gegenstelle I Fax unterst tzen und kompatibel mit dem Vollmodus sein E HINWEIS Wenn Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden das den Vollmodus nicht unterst tzt k nnen Sie keine R ckmeldung bekommen In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde Solche Jobs werden mit dem Hinweis lt Warte auf Ergebnis gt auf dem Statusdisplay gekennzeichnet bis die Zeit abgelaufen ist die f r lt Vollmodus SE Timeout gt in lt Einstellungen I Fax gt in den 10 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde Nach dem Timeout wird der Job in das Log verschoben und das Ergebnis wird mit lt gt angezeigt wenn der Sendeauftrag f r das Dokument an den Server oder einen anderen Empf nger nicht durchgef hrt werden konnte 7 Ber hren Sie die Taste l Fax Adresse gt Geben Sie die I Fax Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS Wenn Sie Dokumente nicht ber einen Server senden und die IP Adresse des Empf ngers nicht auf einem DNS Server registriert ist geben Sie den Domain Namen in folgendem Format ein anwender IP Adresse des Empf ngers D
215. ckt und in der zweiten Zeile erscheint der Fehlercode Wenn die Sendung erfolgreich war aber nicht best tigt werden konnte ob das E Mail das l Fax wirklich beim Dateiserver oder dem definierten Empf nger angekommen ist wird eingedruckt HINWEIS Wenn ein Feld zu lang f r das Display ist werden nur die Zeichen gedruckt die auch auf das Display passen Das Faxjournal ist ein gedrucktes Log in dem Sie die Ergebnisse von Sende und Empfangsjobs ablesen k nnen Ein Faxjournal kann automatisch gedruckt oder manuell abgerufen werden Ein Faxjournal kann automatisch jeweils nach 40 bertragungen gedruckt oder manuell zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden Sie k nnen entscheiden ob automatisch ein Faxjournal gedruckt werden soll Vgl Abschnitt Das Faxjournal auf Seite 12 9 18 12 2007 DI 14 20 FAX 012XXXXXXX iR C3580i alas PETI FAX JOURNAL SE EM ala ABT ID 123 k ST ZEIT EMPF NGERADRESSE NR ERGEBNIS 16 12 13 29 16 12 13 35 16 12 13 36 16 12 13 38 16 12 13 40 16 12 13 52 17 12 13 53 17 12 11 49 18 12 13 12 18 12 13 38 18 12 15 10 Canon CANADA Canon EUROPE Canon U S A Canon U S A Canon U S A Canon EUROPE Canon FRANCE Canon CANADA Canon U S A Canon U S A Canon U S A 123XXXXXXX 011XXXXXXX 098XXXXXXX 098XXXXXXX 098XXXXXXX 011XXXXXXX 022XXXXXXX 123XXXXXXX 098XXXXXXX 098XXXXXXX 098XXXXXXX SE SE SE SE SE
216. con grun 2009 wo m a A Speichern L schen Bearbeiten 7 Systemmonitor Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen ber hren Sie die Taste g Nummer der Zielwahltaste gt Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste ber die Zahlentasten ein Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs C wicHTiG Pr fen Sie unbedingt vor dem L schen die Einstellungen LE HINWEIS e Eine Zielwahltaste auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist ist durch ein farbiges Dreieck 4 in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet e Bei Auswahl einer Zielwahltaste auf der bereits ein Empf nger gespeichert ist werden die Angaben dazu auf dem Display angezeigt 3 Ber hren Sie die Taste Ja 10 38 Das L schen von Zielwahltasten Eins Systemmanager Ben KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Einstellungen die vom Systemmanager vorgenommen werden k nnen der f r dieses System verantwortlichen Person bersicht ber die Systemeinstellungen 22222 eeeeeeeeeen rennen rennen nenn 11 2 Kommunikationseinstellungen 222220 onen nennen nennen nennen 11 5 Allgemeine Einstellungen E Mailll Fax sss snnssnsanannenen nenn nun n nennen nennen 11 5 Einstellungen EMail u e a aE ea ra ee na ana Ban ee ee 11 7 Einstellungen Fax He ee see a a ee ana inne 11 7 Faxeinstell ngen u tonin a a ae a ran En ee ee entre 11 10 Einstellungen
217. d Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Datenkomprimierungsfaktor 2 W hlen Sie Hoher Faktor Normal oder Niedriger Faktor gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Hoher Faktor Die gespeicherte Datenmenge ist gering daf r allerdings die Bildqualit t niedrig Normal Die Datengr e und die Bildqualit t liegen zwischen Hoher Faktor und Niedriger Faktor Niedriger Faktor Die gespeicherte Datenmenge ist hoch daf r ist allerdings auch die Bildqualit t hoch 9 10 Der Datenkomprimierungsfaktor f r farbige Sendejobs DenUmgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung Sie k nnen entscheiden wie das System mit Dokumenten umgeht deren Weiterleitung fehlschl gt LE HINWEIS Wenn die Funktion lt Fehlgeschlagene SE l schen gt in den Allgemeinen Einstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert Das Dokument wird dann nicht entsprechend den Einstellungen in lt Vorgang bei Dokum mit Weiterleitungsfehlern gt bearbeitet Vgl Abschnitt Das automatische
218. das Dokument gesendet hat 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Anzahl Wahlwiederholungen 2 W hlen Sie Ein oder Aus Bei Auswahl von Ein wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung nicht installiert ist U Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Kopfzeile h Druckposition Innen Au en Kae ajenpfingername Ein KE O Abbruch l oK s Die Position der Kopfzeile 9 29 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 30 lt Druckposition gt Innen Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt Au en Die Kopfzeile wird au erhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt lt Empf ngername anzeigen gt Ein Der im Adressbuch gespeicherte Empf ngername wird in der Kopfzeile eingedruckt Aus Der im Adressbuch gespeicherte Empf ngername wird nicht in der Kopfzeile eingedruckt Beispiel Wenn die lt Kopfzeile gt und lt Anzeige Empf ngername gt aktiv sind wird die Information zur Kopfzeile folgenderma en auf das Empfangspapier gedruckt Au en T 18 12 2007 15 00 IFAX john example com CANON SALES Atlanta office
219. dejob auf Scanne systemmonitor p Wenn folgendes Display angezeigt wird best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt gt 00 dpi 100 a rbezsv x200 V de H tell P Versuchen Sie das Original noch einmal beginnend mit der ersten Seite zu scannen Scannen kann m glich sein wenn Sie f r die Sch rfe die Einstellung lt Niedrig gt w hlen und f r den Originaltyp die Einstellung lt Text gt Kopie Fra Senden Bil Mailbox Drckauftr ehr senden 7 Der Scanvorgang wurde gestoppt weil die Daten 8 pt gr e das Limit erreicht hat Beannen wird m glich wenn Sie die Sch rfe reduzieren und den Saure Originaltyp Text definieren buch g OK J gt 00 dpi 100 to Fbessh px200 Y A mat m ide amp FE einstell _PF 7 Systemmonitor p Der Scanvorgang wird gestartet Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empf nger gesendet C wicHTiG Das Format des Originals wird automatisch erkannt Wenn jedoch das Ausgabepapier im Empf ngersystem nicht dem Scanformat entspricht kann das Originalbild passend verkleinert ausgegeben werden LE HINWEIS Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 17 Ablauf der Sendeoperationen 1 31 Einf hrung in d
220. dem Server wird ein Dialog mit Login Informationen angezeigt auch wenn kein Passwort n tig ist Aus Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login Informationen angezeigt lt Server LDAP Version und Zeichencode gt W hlen Sie die LDAP Version und den Zeichencode passend zur Umgebung des LDAP Servers Bei Auswahl von Verwenden Sich auth U Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Registrierung Login n verwenden vervenden Verwenden Information Sicher auth A SWEET user_name Passwrt j pera gt Domainname TET W hrend der Suche wird d Authent dial angez Ein Aus Server LDAP Version und Zeichencode D Ver 3 UTF 8 Abbruch Zur ck l oK 2 Systemmonitor p Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Beispiel Wenn lt anwender1 gt der Windows Benutzername ist anwender1 Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie das Passwort noch einmal zum Best tigen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Speichern Domainname Ber hren Sie die Taste Domainname gt G
221. den so dass sie automatisch nach Einschalten oder Abschluss einer Aktion aktiv werden Was geschieht mit Empfangsdokumenten wenn w hrend des Ausdruckens ein Papierstau auftritt Wenn Dokumente nicht richtig ausgedruckt werden bleiben sie im Speicher Nach Entfernen des gestauten Papiers beginnt das System mit dem Druck der Seite bei der der Papierstau aufgetreten ist Was geschieht mit einem Dokument das bei einem Stromausfall noch nicht vollst ndig angekommen war Das Dokument wird bis zu der letzten vollst ndig empfangenen Seite gedruckt 13 34 Fragen amp Antworten Was geschieht mit Dokumenten im Speicher und Speichereinstellungen wenn die Stromversorgung unterbrochen wird Gespeicherte Dokumente bleiben auch nach Aus und Wiedereinschalten des Systems im Speicher also auch bei Unterbrechung der Stromversorgung Ebenso werden die Einstellungen im Adressbuch nicht gel scht Wenn die Stromversorgung jedoch w hrend eines Dokumentenempfangs unterbrochen wurde wird dieses nicht gespeichert Nachdem die Stromversorgung wieder hergestellt ist kann der Absender oder der Mailserver den unterbrochenen Job erneut senden Wenn der unterbrochene Job als I Fax von einem POP Server gesendet wurde weil er auf einem POP Server gespeichert ist kann das iR System ihn erneut empfangen Wie kann ich Papier sparen Sie k nnen das System so programmieren dass Empfangsdokumente doppelseitig ausgedruckt werden Vgl Abschnitt Doppe
222. den Systemmanager 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen Sendefunktion beschr nken gt Eingegebene Faxnummern best tigen 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Hier wird nach Eingabe der Faxnummer ein Best tigungsdisplay angezeigt Aus Hier wird nach Eingabe der Faxnummer kein Best tigungsdisplay angezeigt Sendefunktion beschr nken 11 21 E Einstellungen f r den Systemmanager Einschr nken der Domains an die E Mail l Fax Dokumente gesendet werden k nnen Sie k nnen die Auswahl an Dom nen einschr nken an die Dokumente per E Mail oder l Fax gesendet werden k nnen Nach dem Einschr nken der Auswahl von Empf nger Dom nen k nnen Sie Dokumente nur noch an Empf nger senden die zu einer zugelassenen Domain geh ren E HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Sendebeschr nkung f r E Mail l Fax Dom ne 2 W hlen Sie Ein f r lt An Dom ne senden beschr nk gt amp Sendefunktion beschr nken amp Sendebeschr nkung f r E Mail l F
223. der BERICHT Passwort gt Abbruch 7 Systemmonitor p 3 Ber hren Sie die Taste Durchsuchen Grundlegende Sendeverfahren I C wichtig Nach dem Einschalten des Systems m ssen Sie solange warten wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben und k nnen danach die Taste Durchsuchen ber hren Die bertragung an Computer im Netzwerk ist erst m glich nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk 2 16 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 4 W hlen Sie die gew nschte Workgroup Ber hren Sie die Taste Nach unten Durchsuchen Durchsuchen ist m glich Dateiserver Ordnerpfad q SMB v n Aa fh penguin T Nach oben v aem Speichern Bearbeiten f L schen gt Abbruch j oK Aj 7 Systemmonitor p Sie k nnen die Workgroup auch aus einer Liste mit Dom nennamen der Active Directory Server w hlen die im System registriert sind indem Sie die Taste Verzeichnis in der Auswahlliste ber hren Wenn Sie einen Domain Namen f r den Verzeichnis Server speichern Q Ber hren Sie die Taste Speichern Q Geben Sie den Domain Namen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK E HINWEIS e Sie k nnen bis zu f nf Verzeichnis Server speichern e Zum Bearbeiten des Domain Namen w hlen Sie den Domain Namen den Sie
224. der Mitte zwischen den Einstellungen lt Vorrang Datenformat gt und lt Vorrang Bild gt Vorrang Bild Die gespeicherte Datenmenge ist hoch daf r ist allerdings auch die Bildqualit t hoch 2 HINWEIS e Diese Einstellung f r lt Bildlevel im Textmodus gt oder lt Bildlevel im Text Fotomodus oder Fotomodus gt ist nur aktiv wenn die Einstellung lt Text Foto gt oder lt Foto gt von der Auswahlliste f r den Originaltyp gew hlt wurde Wenn jedoch PDF Nachzchn als Dateiformat und lt Text gt als Originaltyp gew hlt wurde wird diese Einstellung deaktiviert e Wenn Sie ein Original mit vielen Farben scannen wird das Komprimierungslevel passend zum ausgew hlten Bildlevel eingestellt Dabei werden Datenformat und Anzahl der Farben ber cksichtigt Wenn das Original jedoch monochrom ist oder wenige Farben hat spielt es keine Rolle welches Bildlevel Sie ausw hlen Qualit tsniveau f r PDF Kompakt 9 21 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen PDFH OCR Mit dieser Funktion k nnen Sie eingescannte Bilder mit OCR optical character recognition bearbeiten und sie in PDF Dateien mit definierten Text umwandeln der auch mit Textsuche gefunden werden kann Sie k nnen die Funktionen lt Smartscan gt und lt Dokumentenname OCR gt verwenden In der Funktion lt Smartscan gt wird die Ausrichtung von Zeichen auf dem Original automatisch beim Senden erkannt Mit der Funktion lt Do
225. der Taste Namen speichern k nnen Sie anwenderdefinierte Tasten benennen Wenn Sie einen freien Speicher gew hlt haben U W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie die Einstellungen speichern wollen Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben U W hlen Sie Ja wenn Sie auf dem Display gefragt werden ob Sie den alten Speicherinhalt berschreiben wollen E37 Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste Weiterf hrende Scanfunktionen 1 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Speich l schen Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Das Speichern von Scaneinstellungen auf Seite 4 18 2 W hlen Sie die anwenderdefinierte Taste die Sie benennen wollen gt Ber hren Sie die Taste Namen speichern Speichern L schen W hlen Sie Ze Ciryaat F 200x200 p Anwenderdefinierte EF hoho Tasten SIERT 22 300x300 mE Speichern L schen N gt speichern Fertig s 7 Systemmonitor p LE HINWEIS e Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck 4 in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Sie k nnen auch noch nicht belegte Speichertasten
226. der zweiten Zeile Wenn zum Senden eines Faxdokuments eine Subadresse definiert wurde wird die Empf ngeradresse in der zweiten Zeile eingedruckt E EMPF NGERNAME Der Name des Empf ngers wird eingedruckt E JOB NR Eine vierstellige Nummer die automatisch f r akzeptierte Sende Empfangsdokumente vergeben wird Nummern zwischen 0001 und 4999 kennzeichnen Sendungen Nummern zwischen 5001 und 9999 Empf nge m MODUS Hier finden Sie Typ und Modus der bertragung bertragungstyp Senden SE Empfang EM bertragungsmodus FTP SMB IPX WebDAV Anwenderbox BOX I Fax I FAX E Mail MAIL Fax FAX G3 ECM L HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde k nnen FTP SMB IPX WebDAV Anwenderbox I Fax und E Mail in der Spalte MODUS eingedruckt werden e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Anwenderbox FAX G3 und ECM in der Spalte MODE angezeigt werden E SEIT Die Anzahl erfolgreich gesendeter empfangener Seiten wird eingedruckt Beispiele f r Berichte und Listen 14 13 E Anhang Das Faxjournal 14 14 E ERGEBNIS Hier erscheinen die Angaben lt OK gt lt NG gt oder lt gt sowie die bertragungszeit Wenn die Dokumente erfolgreich bertragen wurden erscheint hier die Meldung lt OK gt Wenn die bertragung der Dokumente fehlgeschlagen ist wird NG Nicht Gut eingedru
227. det werden soll LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Automatische Wahlwiederholung 2 W hlen Sie Ein oder Aus Bei Auswahl von Ein U Ber hren Sie die Taste Option gt Definieren Sie die einzelnen Einstellungen Ber hren Sie nacheinander die Taste OK gt OK amp Sendeeinstellungen amp Automatische Wahlwiederholung Abbruch FE Systemmonitor p lt Anzahl Wahlwiederholungen gt Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen durch Ber hren der Tasten und fest Automatische Wahlwiederholung 9 47 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 48 lt Abstand Wahlwiederholungen gt Legen Sie den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen durch Ber hren der Tasten und fest lt Neusendung bei Fehler gt Fehler und 1 Seite Bei Auftreten eines Sendefehlers wird die Sendung automatisch wiederholt Die erste Seite des Dokuments die Fehlerseite und alle darauf folgenden Seiten werden erneut bertragen Alle Seiten Bei Auftreten eines Sendefehlers wird die Sendung automatisch wiederholt Alle Seiten des
228. die E Mail Adresse in den Einstellungen f r E Mail l Fax in lt Netzwerkeinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk 753 Grund W hrend des Sendens einer E Mail ist ein TCP IP Fehler aufgetreten Socket Auswahlfehler etc L sung Pr fen Sie die Netzwerkkabel und verbindungen Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet schalten Sie es einmal aus und wieder ein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start E St rungsbeseitigung Fehlermeldungen 13 19 u St rungsbeseitigung 13 20 754 Grund L sung 755 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 756 Grund L sung 761 Grund L sung 1 L sung 2 Der Server funktioniert nicht oder das Netzwerk ist heruntergefahren Die Einstellungen zum Empf nger stimmen nicht Pr fen Sie Server und Netzwerk Pr fen Sie die Empf ngereinstellungen Sie k nnen nicht senden weil das TCP IP nicht richtig funktioniert Pr fen Sie die TCP IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Die IP Adresse ist nicht eingestellt Pr fen Sie die TCP IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt
229. die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten noch einmal zu senden Sie haben HTML Daten empfangen Bitten Sie den Absender ein anderes Dateiformat als HTML zu verwenden und die Daten noch einmal zu senden Fehlermeldungen 829 Grund L sung 830 Grund L sung 1 L sung 2 L sung 3 831 Grund L sung 832 Grund L sung 1 L sung 2 Es wurden Daten mit mehr als 1 000 Seiten empfangen Dieses System kann bis zu 999 Seiten mit Daten speichern alle dar ber hinausgehenden Daten werden gel scht Bitten Sie den Absender die dar ber hinausgehenden Seiten erneut zu senden Wegen einer falschen Einstellung zu einer I Faxadresse oder zu einem Empf nger oder weil die Datengr e der Sendedokumente die Kapazit t des Mailservers berschreitet wurde eine DSN Fehlerbenachrichtigung Delivery Status Notification empfangen Pr fen Sie die I Fax Adresse oder die Einstellungen zum Empf nger Setzen Sie die Einstellung unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax gt in den Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt so dass die Datenmenge kleiner ist als die Kapazit t des Mailservers Vgl Abschnitt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax auf Seite 11 5 Pr fen Sie den Status des Mailservers des DNS Servers und des Netzwerks Ein I Fax Dokument konnte wegen der Einstellung der EM
230. die I Fax Adresse ein wie in Schritt 3und 4 im Abschnitt I Fax Adressen auf Seite 10 12 erl utert U Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste Q Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q Definieren Sie lt I Fax gt lt l Fax Adresse gt lt Standardfelder gt Einstellungen zu lt Per Server senden gt und Empf ngerbedingungen in bereinstimmung mit den Schritten 6 bis 11 im Abschnitt I Fax Adressen auf Seite 10 12 Bei Auswahl von Datei Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde U Geben Sie den Namen f r die Dateiserver Adresse ein wie in Schritt 3 und 4 im Abschnitt Dateiserveradressen auf Seite 10 17 erl utert U Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste Q Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Definieren Sie das Protokoll den Hostnamen den Dateipfad den Anwender und das Passwort in bereinstimmung mit Schritt 6 und 7 im Abschnitt Dateiserveradressen auf Seite 10 17 Bei Auswahl von Gruppe Q Geben Sie den Namen f r die Gruppenadresse ein wie in Schritt 3 und 4 im Abschnitt Gruppenadressen auf Seite 10 20 erl utert U Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste U Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Ber hren Si
231. die PDF unterst tzt eine Signatur der Einheit und eine Anwendersignatur hinzugef gt wurden wie z B Adobe Reader Adobe Acrobat kann nur die Anwendersignatur gepr ft werden Die Signatur der Einheit verursacht dass das Dokument so behandelt wird als w re es ver ndert worden e Wenn Sie das Dateiformat zu einem anderen Format als lt PDF gt ver ndern nachdem Sie das Hinzuf gen einer digitalen Signatur programmiert haben fragt eine Meldung Sie ob Sie das Dateiformat wirklich ver ndern wollen Wenn Sie das Dateiformat ver ndern werden die digitalen Signaturen die Sie zum Hinzuf gen festgelegt haben abgew hlt e N here Informationen zum Validieren von Zertifikaten zum Speichern von Zertifikaten in der Liste mit den sicheren Zertifikaten und zum Pr fen von Signaturen auf Empf ngerseite finden Sie in der Dokumentation zu der Software die das PDF Format unterst tzt wie z B Adobe Reader Adobe Acrobat 5 36 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument Das Hinzuf gen einer Signatur der Einheit L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde e Sie k nnen eine Signatur der Einheit PDF Dokumenten nur dann hinzuf gen wenn das optionale Universal Send PDF Security Feature Set aktiviert wurde und wenn Sie in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt eine Zertifikatssignatur de
232. die Programmierte Sendung reservieren einschlie lich 64 Faxjobs Unter folgenden Bedingungen kann die m gliche Anzahl jedoch unter 120 liegen Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden Wenn Sie gro e Dokumentendateien senden wollen F r die Boxen wird viel Speicher ben tigt e Diese Anzahl programmierter Sendejobs kann geringer sein wenn andere Jobs ohne Zeitprogrammierung definiert sind oder bestimmte Bedingungen beim Empf nger vorliegen e Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gel scht e Sie k nnen den Status pr fen einen programmierten Job abbrechen oder die Empf nger f r diese Jobs ver ndern Vgl Abschnitt Das Abbrechen ber den Systemmonitor auf Seite 1 38 und Kapitel 8 Das Pr fen Ver ndern des Sende Empfangsstatus e Wenn f r mehrere Jobs gleichzeitig die festgelegte Sendezeit erreicht ist werden die Dokumente in folgender Reihenfolge gesendet Ein Job der um 18 00 gesendet werden soll Jobs die um 20 00 gesendet werden sollen Job Job Job Job A B D KY Na v KY 1 2 Zwei Empf nger 345 6 Drei Ein Zwei Empf nger Empf nger Empf nger 5 14 M glichkeiten zum Senden 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen 2 Ber hren Sie die Taste Programm Sendung einstell 3 Dokumenten j OOO jEEnE R Thema
233. dingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten 8 W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Per Server senden gt In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Die I Faxdokumente werden ber den Mailserver gesendet So k nnen Sie Dokumente genau wie eine E Mail ber das Internet an den Empf nger senden Aus Die I Faxdokumente werden nicht ber den Server gesendet Sie k nnen gro e Datenmengen an einen Empf nger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden ohne den Mailserver zu belasten Local Area Network So werden die Dokumente schnell und direkt an den Empf nger bertragen Um diese Einstellung nutzen zu k nnen muss ein MX Mail eXchange Eintrag auf dem DNS Server registriert werden Bitte fragen Sie zuvor Ihren Systemmanager ob diese Sendemethode m glich ist bevor Sie die Funktion lt Per Server senden gt ausschalten C wichtig Damit Sie die Einstellung lt Per Server senden gt verwenden k nnen aktivieren Sie vorher die Funktion lt Per Server senden verwenden gt im Men lt I Fax Einstellungen gt Sie greifen folgenderma en auf die I Fax Einstellungen zu Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen I Fax Wenn die Funktion lt Per Server senden verwenden gt nicht aktiv ist wird lt Per Server senden gt gedimmt dargestellt Vg
234. dung des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 5 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Das Speichern neuer Adressen 10 9 E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 10 2 Ber hren Sie die Taste E Mail amp Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern W hlen Sie Fax 1 2 yl Fax Datei Bm See Systemmonitor p 3 Ber hren Sie die Taste Name Adressbuch Adressbuch 1 v E Mail Adresse Empf nger geteilter Daten Abbruch Zur ck Weiter gt 7 Systemmonitor p 4 Geben Sie einen Namen f r die E Mail Adresse ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK L HINWEIS Das erste Zeichen das Sie f r den Namen eingeben wird zum Einsortieren des Namens in die Empf ngerliste verwendet die Sie durch Ber hren der Tasten ABC DEF und GHI auf dem Display lt Adressbuch gt aufrufen 5 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Adressbuch W hlen Sie eines der nummerierten Unteradressb cher Die Adressb cher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte So k nnen die Adressen klassifiziert werden Die von Ihnen eingegebene E Mail Adresse wird im hier ausgew hlten Unteradressbuch gespeichert Das Speichern neuer Adressen 6 Ber hren Sie die Taste E Mail Adresse gt Geben Sie die E Mail Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 7 W hlen
235. durchgef hrt die richtig als Text erkannt werden e Der Text und der Hintergrund einer PDF Datei mit Outline Daten werden m glicherweise falsch ausgerichtet oder Texte und Strichzeichnungen werden nicht richtig angezeigt wenn die Datei in Adobe Illustrator ge ffnet wird abh ngig von der Version von Adobe Illustrator mit der das PDF ge ffnet wurde L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Advanced Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 1 Legen Sie Ihr Original ein auf und w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 23 2 Ber hren Sie die Taste Nachzeichn und Gl tten Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats denn d es ses TIFF PDF PDF Auto Auswahl w Kompakt TIFF PEG Ee E5 OCR Durch Be gt suchi Text Ver une E schl sseln A ja it Signa feen in L turen hingar Abbruch j n s 5 26 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 3 Entscheiden Sie ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchte
236. e Dokumente an eine E Mail Adresse eine I Fax Adresse oder einen Dateiserver senden wollen m ssen Sie Netzwerkeinstellungen definieren Vgl Netzwerkhandbuch L HINWEIS Je nach Empf nger ben tigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung E Mail I Fax Dateiserver Wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den IR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist Fax Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Box Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist E Die Auswahl des W hlverfahrens Wenn Sie den Typ der Telefonleitung ber die das System an das ffentliche Netz angeschlossen ist definieren wollen und die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist pr fen Sie zuvor ob es sich um eine Leitung mit Impulswahl oder eine Leitung mit Tonwahl handelt und programmieren Sie die entsprechenden Einstellungen Vgl Abschnitt Die Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung auf Seite 1 14 1 12 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen E Das Registrieren der Angaben f r die Kopfzeile Die Kopfzeile wird oben auf jedem Dokument eingedruckt das Sie als Fax oder I Fax an den Empf nger senden Die registrierten Informationen werden eingedruckt wie unten abgebildet Abh ngig vom System des Empf ngers erscheint die Information auch w hrend d
237. e IP Adresse unter lt TCP IP Einstellungen gt in den Netzwerkeinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Vergewissern Sie sich dass die Verbindungsanforderung von einem autorisierten Host kommt Die Einstellung zu Anwendername und Passwort f r die SMTP Authentisierung SMTP AUTH unter lt Authent Verschl ss gt in den E Mail l Faxeinstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt stimmt nicht Pr fen Sie den Anwendernamen und das Passwort f r die SMTP Authentisierung SMTP AUTH unter lt Authent Verschl ss gt in den E Mail l Faxeinstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Fehlermeldungen 841 Grund L sung 1 L sung 2 842 Grund L sung 1 L sung 2 843 Grund L sung 1 L sung 2 847 Grund L sung Der Algorithmus zur Verschl sselung der zum Mailserver passt existiert zum Senden von E Mail oder l Fax nicht Stellen Sie die Funktion lt SSL zulassen gt unter lt E Mail l Fax gt in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Aus gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk F gen Sie den Alg
238. e Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Wenn die Subadresse und das Passwort die an das Empfangsdokument angef gt sind mit der Information berein stimmt die in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurden werden die Dokumente unabh ngig von der Einstellung zum Empfangspasswort an ihre Weiterleitungsempf nger weiter geleitet Wenn die Einstellung lt Speich Druck Empfangsdok gt in den lt Weiterleitungseinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert Wenn die an das Empfangsdokument angef gten Informationen zu Subadresse und Passwort nicht mit den Informationen bereinstimmen die in den Weiterleitungseinstellungen in Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurden wird das Dokument zur ck gewiesen Wenn die lt Weiterleitung ohne Einstellungen gt in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde werden alle Empfangsdokumente die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen an den Empf nger gesendet der in lt Weiterleitung ohne Einstell gt definiert wurde Wenn Dokumente w hrend eines Papierstaus empfangen werden oder w hrend der Papier oder Tonervorrat ersch pft ist werden sie gedruck
239. e Taste Details Empfangsbericht rs 5020 20 07 04 42 Mark 5019 19 07 18 05 y Nancy EI 5018 18 07 17 32 amp Nancy 5017 17 07 10 38 amp Mark 5016 16 07 10 36 Nancy E 5015 15 07 04 42 Mark E 5014 14 07 04 05 Nancy Bra 3 Pr fen Sie die Informationen zu dem ausgew hlten Job Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und Jobs aus der Weiterleitung 8 11 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs Sie k nnen das Log f r Empfangsdokumente ausdrucken Journal EM Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Empfang gt Liste drucken HINWEIS e Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt EI Ein Job f r den bereits ein Journal gedruckt worden ist Ein Job f r den noch kein Journal gedruckt worden ist e Das lt Auftragslog empfangen gt kann nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Kasseltte f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind
240. e Taste Speichern Speichern L schen W hlen Sie ZE amp r aan TE haao a Clr B amp N 300x300 4 EBAN EF 200x200 4 Speichern L schen Namen gt speichern Fertig sj 7 Systemmonitor p Anwenderdefinierte Tasten In folgender Tabelle finden Sie Informationen zu den Funktionen zur Farbauswahl und den daf r jeweils w hlbaren Einstellungen zur Aufl sung Icon Farbmodus Aufl sung Zf Automatische Farbauswahl A x 2 x Vollfarbe Automatische Farbauswahl 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi Vollfarbe 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi Graustufen Schwarzwei 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi 2 Graustufen Schwarzwei 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi Nicht gespeichert 1 Wird angezeigt wenn nur die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Anwenderdefinierte Tasten 4 19 Weiterf hrende Scanfunktionen gt L HINWEIS e Speichertasten unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist sind durch ein farbiges Dreieck 4 in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt e Durch Ber hren
241. e das Passwort nicht kennen nehmen Sie Kontakt zum Systemmanager auf Die M glichkeit lt Druckauftr ge mit unbek ID zulassen gt unter lt Verwaltung per Abteilungs ID gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ist ausgeschaltet Stellen Sie lt Druckauftr ge mit unbek ID zulassen gt unter lt Verwaltung per Abteilungs ID gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Das Dokument konnte nicht gesendet werden weil der Speicher des Systems voll ist Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es noch einmal nachdem andere Sendejobs abgeschlossen sind Senden Sie das Dokument nicht an so viele Empf nger gleichzeitig Senden Sie das Dokument an weniger Empf nger Fehlermeldungen 13 17 E St rungsbeseitigung a St rungsbeseitigung 13 18 703 Grund L sung 1 L sung 2 704 Grund L sung 705 Grund L sung 706 Grund L sung 711 Grund L sung Schreiben ist nicht m glich weil der Speicher f r Bilddaten voll ist Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es noch einmal nachdem andere Sendejobs abgeschlossen sind L schen Sie Dokumente aus Anwenderboxen Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet schalten Sie es einmal aus und wieder ein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start Es ist ein Fehler beim Lesen der Adresseninf
242. e die Taste Definieren von Empf ngern U W hlen Sie den Empf nger zum Speichern in der Gruppe aus dem Adressbuch den Zielwahltasten oder In Box speichern Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen nur Adressen als Teil einer Gruppe auf einer gemeinsamen Zielwahltaste speichern die zuvor einzeln auf Zielwahltasten registriert wurden Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen ber hren Sie die Taste g Nummer der Zielwahltaste gt Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste ber die Zahlentasten ein 10 36 Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten Bei Auswahl von Adr buch Netzwerk Q Suchen Sie die Empf nger wie in Schritt 3 und 5 im Abschnitt ber den Server ausgew hlte Adressen auf Seite 10 23 erl utert Q w hlen Sie den Empf nger den Sie im Adressbuch speichern wollen aus den Suchergebnissen Ber hren Sie die Taste Weiter Wenn Sie weiter suchen lassen wollen ber hren Sie die Taste Zur ck Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiviert wurde werden E Mail Adressen angezeigt die bestimmten Kriterien entsprechen Durch Ber hren der Taste E Mail Adresse f r I Fax registrieren k nnen Sie die ausgew hlte E Mail Adresse als I Fax Adresse registrieren Bitte registrieren Sie die E Mail Adressen dabei einzeln Wenn die Supe
243. e gew nschten E Mail Adressen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK HINWEIS Die Taste Von An Bcc wird nur angezeigt wenn Sie Taste Cc ber hrt haben Das Verschieben von E Mail Adressen von An oder Cc nach Bcc U Ber hren Sie die Taste Von An Cc Q Ber hren Sie die Taste An oder Cc gt W hlen Sie die gew nschten E Mail Adressen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS Die Taste Von An Cc wird nur angezeigt wenn Sie Taste Bcc ber hrt haben Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen 2 35 Grundlegende Sendeverfahren Grundlegende Sendeverfahren I Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger Sie k nnen die Angaben zum definierten Empf nger vor dem Einscannen des Dokuments pr fen und ver ndern L HINWEIS e Sie k nnen nur Adressen ver ndern die mit der Taste Neue Adresse aufgerufen wurden und solche die Sie per Server gefunden haben e N here Informationen zum Ver ndern von Adressen nach dem Einscannen des Dokuments finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines anderen Empf ngers auf Seite 8 4 e Sie k nnen nicht mehrere Empf nger gleichzeitig ver ndern 1 W hlen Sie einen Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Details Kopieren Ea Senden A Mailbox Drekauftr p amp Manual team 3 Teilnehner er m SS Silvia T23KKKDORK SZ Farbeysu hd amp 200x200 7 John John exanple com 200x200 dpi a Adress
244. e im Standardfeld Einstellungen eingeben stellen Sie lt Per Server senden gt auf lt Ein gt C wicHTiG Damit Sie die Einstellung lt Per Server senden gt verwenden k nnen aktivieren Sie vorher die Funktion lt Per Server senden verwenden gt im Men lt l Fax Einstellungen gt Sie greifen folgenderma en auf diese Einstellung zu Sie greifen folgenderma en auf diese Einstellung zu Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen Kommunikationseinstellungen Einstellungen I Fax Wenn die Funktion lt Per Server senden verwenden gt nicht aktiv ist wird lt Per Server senden gt gedimmt dargestellt Vgl Abschnitt Einstellungen I Fax auf Seite 11 7 L HINWEIS Auch wenn die Funktion lt Per Server senden gt nicht aktiv ist wird die R ckmeldung f r Dokumente die im Vollmodus gesendet wurden ber den Server vorgenommen 10 14 Das Speichern neuer Adressen 10 Ber hren Sie die Taste Empf ngerbedingungen gt W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Empfang geteilter Daten gt Empf ngerbedingungen Definieren Sie die Empfangsbedingungen Papierformat A4 LTR j B4 43 11x17 Komprimierungs MH j MR MMR l methode Aufl sung 200x100 dpi j 200x400 dpi 300x300 dpi l 200x200 dpi j 400x400 dpi 600x600 dpi Empfang geteilter Ein Aus Daten Abbruch j oK aJ In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelne
245. e z B eine bestimmte Sendezeit f r das Sendedokument einen Titel f r eine E Mail oder ein I Fax oder einen Absendernamen f r ein Fax Spch Ber hren Sie diese Taste zum Speichern von neuen Empf ngern im Adressbuch unter den Zielwahltasten oder unter den Favoritentasten auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden 1 10 bersicht ber den iR C3580 iR C3580i iR C3080 iR C3080i iR C2380i E Display lt Scaneinstellungen gt Das unten abgebildete Display wird angezeigt wenn Sie die Taste Option in der Auswahlliste f r die Scaneinstellungen ber hren und wird als Display lt Scaneinstellungen gt bezeichnet Rufen Sie dieses Display auf wenn Sie die Scaneinstellungen zum Senden von Dokumenten definieren wollen Scaneinstellungen ti Autom Farbausw v Aufl sung 200x200 dpi v6 100 A4 o po O I Zoomfaktor 121 Zoomfaktor l Auswahl i gt _Dok format gt Scanmodus Eg Farbe Sl O EL Abbruch Auswahlliste f r den Farbmodus Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl des Farbmodus zum Scannen 1 1 Durch Ber hren dieser Taste kehren Sie zu einem Ma stab von 100 zur ck Zoomfaktor Ber hren Sie diese Taste zum Einscannen von Originalen in unterschiedlichen Ma st ben Auswahlliste f r den Scanmodus Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl eines Scanmodus und der Aufl sung Speich L schen Ber hren Sie diese Tast
246. e zum Speichern oder L schen eines Scanmodus Auswahlliste f r die Aufl sung Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl der Aufl sung Speich gt l schen Auswahl Dok format Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl des Formats f r das Original das Sie einscannen wollen Scanbelichtung Zum manuellen Regeln der Scanbelichtung ber hren Sie die Taste oder p Durch Ber hren der Taste Auto w hlen Sie die automatische Scanbelichtung an oder ab Auswahlliste f r den Originaltyp Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl des Originaltyps Text Foto Foto oder Text den Sie einscannen wollen Spezialfunktionen Ber hren Sie diese Taste wenn Sie mit den Spezialfunktionen zum Scannen arbeiten wollen dd Systemmonitor Ber hren Sie diese Taste wenn Sie den Status von Dokumenten oder Detailinformationen zu Sende und Empfangsjobs pr fen oder einen Job abbrechen wollen bersicht ber den iR C3580 iR C3580i iR C3080 iR C3080i iR C2380i 1 11 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Ein en vor Einsatz der Faxfunktionen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben die Sie vornehmen m ssen bevor Sie mit dem System senden wicHTiG e Wenn Sie versuchen das System ohne diese n tigen Eingaben zum Senden zu verwenden funktioniert es m glicherweise nicht richtig e Wenn Sie eingescannt
247. eben Sie den Domain Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie den Namen des Verzeichnis Tree von Active Directory ein wie z B lt team1 verkauf canon co jp gt LDAP Server Einstellungen lt W hrend der Suche wird d Authent dial angez gt Ein Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird ein Dialog mit Login Informationen angezeigt auch wenn kein Passwort n tig ist Aus Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login Informationen angezeigt 2 HINWEIS Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen auf dem Display mit den Einstellungen f r das Passwort angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Das Ver ndern einer LDAP Server Einstellung Sie k nnen die Einstellungen eines gespeicherten LDAP Servers Lightweight Directory Access Protocol ver ndern 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt LDAP Server speichern 2 W hlen Sie den LDAP Server dessen Einstellungen Sie ver ndern wollen gt Ber hren Sie die Taste Bearbeiten 3 Ver ndern Sie die n tigen Einstellungen Ber hren Sie die Taste Weiter 4 W hlen Sie Nicht verwenden verwenden oder Verwenden Sicher auth f r lt Login In
248. eicherboxen 22220aneennnn nennen 12 11 D s Drucken von List n i setis anada a N E E a A E A 12 12 Die Adressp ChIIStE 4 2 unnn na an ee i de ke ia 12 12 Die Anwenderdalehlste sasine antenne re irn 12 13 12 1 F Das Drucken von Berichten Ub 12 2 icht ber die Berichteinstellungen In den Berichteinstellungen Zusatzausstattung k nnen Sie folgende Einstellungen speichern und ver ndern E Einstellungen Faxspeicherboxen r A Aus A Eigenschaft Einstellungen Verteilung Referenzseite Senden Nur bei Fehler Ein Aus Sendebericht Bericht mit SE Bild Ein Aus Ja Seite 12 4 Bericht mit SE Farbbild Ein Aus Journal Automatischer Druck Ein Aus j z Ja Seite 12 6 j f Ein Aus Zeit Tagesjournal Zeiteinstellungen 00 00 bis 23 59 SE EM getrennt Nicht ausgew hlt Fax 2 N Nur bei Fehler Ein Aus n Fax Sendebericht Bericht mit SE Bild Eint Aus Ja Seite 12 8 Faxjournal Automatischer Druck Ein Aus F Ja Seite 12 9 Ein Aus Zeit Tagesjournal Zeiteinstellungen 00 00 bis 23 59 SE EM getrennt Nicht ausgew hlt t Fax Empfangsbericht Nur bei Fehler Ein Aus Ja Seite 12 10 EM Bericht Vertrauliche Ein Aus Ja Seite 12 11 1 Kennzeichnet die Grundeinstellung 2 Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist bersicht ber die Berichteinstellungen
249. eichert werden E Datei Sie k nnen ein Protokoll und einen Hostnamen sowie einen Dateipfad etc registrieren um eingescannte Dokumente in einem Dateiserver zu speichern HINWEIS Beispiele zu Einstellungen die zum Senden an einen Dateiserver ben tigt werden finden Sie im Netzwerkhandbuch E Gruppe Sie k nnen mehrere Empf nger verschiedener Art in einer Gruppe zusammenfassen und registrieren Die Gruppen k nnen passend zu Ihren Anforderungen zusammengestellt und verwendet werden HINWEIS e Sie k nnen neue Empf nger nicht gleich in einer Gruppe registrieren Neue Empf nger m ssen zuerst im Adressbuch registriert werden bevor Sie sie in einer Gruppe speichern k nnen e Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern k nnen Sie nur Adressen ausw hlen und speichern die im gleichen Unteradressbuch registriert sind 10 4 M glichkeiten mit dem Adressbuch Da eichern neuer Adressen Wenn Sie einen Empf nger im Adressbuch speichern sparen Sie sich den Aufwand eine Adresse f r jede Sendung erneut eingeben zu m ssen Sie k nnen den Empf nger dann auch f r jede andere eigene Einstellung aus dem Adressbuch aufrufen L HINWEIS e Wenn Sie Empf nger in der Funktion lt Verwaltung per Zugangsnummer gt verwalten wollen stellen Sie die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangs
250. eiformat E Sende Fi SP E_einstell vH Systemmonitor y Ablauf der Sendeoperationen 1 25 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 26 L HINWEIS Durch Bet tigen der Taste il k nnen Sie die Favoritentasten vergr ert anzeigen lassen Vgl Abschnitt Das Ausgangsdisplay f r die Sendefunktionen auf Seite 9 28 Kopieren ZU Senden 42 f Maior Drekauftr Ap gt vg SALES Regular 3 DEPARTIENT Y Heeting gg ajv Systemmonitor y Wenn der Empf nger in einem Serververzeichnis gespeichert ist U Ber hren Sie die Taste Adr buch Netzwerk gt Suchen Sie den Empf nger in der Verzeichnisliste auf dem Server LDAP und w hlen Sie ihn aus Vgl Abschnitt Die Auswahl des Empf ngers per Server auf Seite 2 29 Netzwerkadressbuch Einstellungen Suchbedingungen Auswahl des Server Q starfish zi Name gt E Mail gt gt Start Suche a L HINWEIS In der Funktion lt Neue Adresse gt k nnen Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anw hlen Anwenderboxen werden hier nicht mit gez hlt Ablauf der Sendeoperationen Wenn Sie Cc oder Bcc Adressen definieren wollen U Ber hren Sie die Taste Cc Bcc gt Definieren Sie die E Mail Adresse Vgl Abschnitt Die Auswah
251. eigt 4 Pr fen Sie die Informationen zu dem ausgew hlten Job 8 14 Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und Jobs aus der Weiterleitung Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Anpassen von Grundeinstellungen zu den Funktionen lt Senden gt und lt Empfangen gt an Ihre pers nlichen Anforderungen Was sind Zusatzfunktionen sisca css rr iricsarrerraip ridanie iaa d OEE Ea a n 9 2 bersicht ber die Kommunikationseinstellungen n usura uaun nnn rru rununnar nrn r unnn 9 5 Das automatische L schen von Dokumenten sssssersraaruranru ranner rannan 9 9 Der Datenkomprimierungsfaktor f r farbige Sendejobs ssssusrauurra ananuna 9 10 Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung 22222cseeen 9 11 Die Anzahl der Wiederholungsversuche 2 222222 20seeeeeeneene nennen een nenn 9 12 Grundeinstellungen zum Senden C2n2Hee essen rennen nenne rennen 9 13 Die Favoritentasten 4 noi 200 00 Ba a u ee RE Ea 9 15 Das Belegen einer Favoritenfasle uns 00 cassit teese anene nn aaa nn nn 9 15 Das Benennen einer Favoritentaste zu ss sen nenn nennen nennen 9 16 Das Speichern eines Kommentars zu einer Favoritentaste 2222222 eeeeeeene nennen 9 17 Das L schen einer F voritentaste u suuussurn oraes nn nennen 9 18 Best tigung f
252. eingeben Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 7 Grundlegende Sendeverfahren 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt I Fax 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Modus W hlen Sie Einfach oder Voll Kopie Ta Malbos JR Prskeutt oy er 0 ipi Modus win 100 Auto I Fax I Adresse Empf nger bedingungen E Tatetyn Dateiformat y Abbruch j E Sende E _einstel pi In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten m Per Server senden Einfach Die Scandaten werden als Bild ber das Internet gesendet Voll Die Scandaten werden als Bild ber das Internet gesendet und Sie k nnen eine R ckmeldung ber den erfolgten Empfang des I Fax erhalten Grundlegende Sendeverfahren I 2 HINWEIS e Damit Sie eine R ckmeldung ber ein erfolgreich bertragenes I Fax erhalten k nnen muss das System der Gegenstelle I Fax unterst tzen und kompatibel mit dem Vollmodus sein e Wenn Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden das den Vollmodus nicht unterst tzt k nnen Sie keine R ckmeldung bekommen In einem solchen Fall wird der jeweilige Job als nicht abgeschlossen betrachtet obwohl das Dokument erfolgreich gesendet wurde Solche Jobs werden mit dem Hinweis lt Warte auf Ergebnis gt auf dem Statusdisplay gekennzeichnet bis die Zeit abgelaufen ist die f r lt Vollmodus SE Timeout gt in den
253. eingeben Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 9 Ber hren Sie die Taste Fertig Weiterleitungseinstellungen 10 Ber hren Sie die Taste Weiterleit empf nger gt W hlen Sie Adressbuch oder Vertrauliche Fax Speicherbox In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Adressbuch W hlen Sie diese Option um das Empfangsdokument an ein anderes System weiterzuleiten Relaisfunktion Vertraul Faxbox W hlen Sie diese Option um das Empfangsdokument in einer vertraulichen Faxspeicherbox zu registrieren L HINWEIS e Wenn der gew hlte Empf nger eine Gruppe ist die eine Anwenderbox enth lt wird das Dokument nicht gesendet sondern nur in der Anwenderbox gespeichert e Ein WebDAV Server kann nicht als Weiterleitungsempf nger definiert werden Wenn der gew hlte Empf nger eine Gruppenadresse ist die einen WebDAV Server enth lt wird das Dokument nicht an den WebDAV Server weiter geleitet Bei Auswahl von Adressbuch U W hlen Sie den Weiterleitungsempf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein
254. eit und den Schl ssel im System zum Hinzuf gen einer digitalen Signatur zum Dokument mit der der Empf nger die Einheit erkennen kann auf der die Daten eingescannt wurden Der Empf nger kann die Einheit pr fen die das Dokument signiert hat und ob das Dokument nach Signierung ver ndert wurde E Anwendersignatur Diese Funktion verwendet Informationen zu dem Anwender der momentan mit einem SDL oder SSO Login Service eingeloggt hat und das lt Zertifikat Anwendersignatur gt sowie Schl ssel im System zum Hinzuf gen einer digitalen Signatur zum Dokument mit der der Empf nger den Anwender erkennen kann der signiert hat Der Empf nger kann den Anwender pr fen die das Dokument signiert hat und ob das Dokument nach Signierung ver ndert wurde C wichtig e Sie k nnen nur solchen Dokumenten eine digitale Signatur hinzuf gen die in den Formaten lt PDF gt lt PDF Nachzeichnen gt lt PDF Kompakt gt oder lt PDF OCR gt gesendet wurden Dokumenten die in TIFF oder JPEG Format gesendet wurden k nnen Sie keine digitale Signatur hinzuf gen e Wenn beim Senden eines mehrseitigen PDF Dokuments mit digitaler Signatur ein Fehler auftritt kann das Dokument nicht vom Empf nger ge ffnet werden HINWEIS e Wenn Sie sich entscheiden die Signatur der Einheit und die Anwendersignatur hinzuzuf gen wird die Signatur der Einheit vor der Anwendersignatur hinzugef gt e Wenn der Empf nger ein PDF pr ft dem mit einer Software
255. eite 11 13 und Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten e Wenn die Funktion lt Speich Druck Empfangsdok gt aktiv ist und die Funktion lt Speicherempfang gt nicht wird das Empfangsdokument gedruckt Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 14 Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 13 und Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten 11 36 Weiterleitungseinstellungen 16 17 Ber hren Sie die Taste Weiterleit fertig Notiz gt W hlen Sie den Empf nger f r die Weiterleitung fertig Notiz gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Ber hren der Auswahlliste f r das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressb chern 1 bis 10 oder Zielwahltasten auf Die Adress
256. eiterleiten gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Diese Schritte entfallen wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempf nger definiert e Eine I Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempf nger definiert e Eine Vertrauliche Faxspeicherbox wurde als Weiterleitungsempf nger definiert Bei Auswahl von Fax als Empfangstyp haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Dateiformaten TIFF Die Datei wird in TIFF Format gesendet PDF Die Datei wird in PDF Format gesendet Sie k nnen auch die Einstellungen OCR Durchsuchbarer Text und oder Digitale Signaturen zuf gen definieren Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf Bei Auswahl von I Fax als Empfangstyp haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Dateiformaten Automatische Auswahl Die Datei wird in TIFF Format Schwarzwei oder in PDF Format TIFF PDF Graustufen Farbe gesendet Die Taste Teilen in Seiten ist nicht verf gbar wenn diese Taste gew hlt wurde Automatische Auswahl Die Bilder werden in TIFF Format Schwarzwei oder in TIFF JPEG JPEG Format Graustufen Farbe
257. eitung fertig Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde wird bei erfolgreichem Abschluss einer bertragung eine Benachrichtigung als E Mail gesendet Wenn jedoch au erdem die Funktion lt Notiz nur bei Fehler gt definiert wurde wird diese Nachricht nur zur ck gesendet wenn der Job nicht erfolgreich abgeschlossen worden ist 12 Die empfangenen Fax l Faxdokumente k nnen in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden wenn Sie diese Box als Das Empfangen von Dokumenten 6 6 Weiterleitungsempf nger definieren Dokumente die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen werden in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert EP HINWEIS e Wenn der Speicher voll ist k nnen keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden e N here Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie an folgender Stelle Speicherempfangsbox Fax Speicherempfang und I Fax Speicherempfang Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 13 oder Das Speichern empfangener I Faxdokumente auf Seite 11 14 Vertrauliche Faxspeicherboxen und Weiterleitungseinstellungen Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 Das Empfangen von Dokumenten Das Programmieren des Speicherempfangs Sie k nnen empfangene Fax und I Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern lassen ohne sie auszudrucken Nach dem berpr fen der Dok
258. eldung lt Eingehende Vertrauliche Fax Notiz gt wird in den Haupttext der E Mail eingef gt und teilt den Link zur Vertraulichen Faxspeicherbox mit wichrie Unter folgenden Bedingungen k nnen zus tzliche Dokumente in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festplatte Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 1 500 Seiten von Dokumenten oder Bilddaten gespeichert sind Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 6 000 Dokumente oder Bilder gespeichert sind LE HINWEIS Damit Sie einen Link per E Mail an die Vertrauliche Faxspeicherbox senden k nnen in der das Dokument gespeichert ist m ssen Sie vorher eine E Mail Adresse in der Vertraulichen Faxspeicherbox speichern N here Informationen zum Speichern von E Mail Adressen im System finden Sie im Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 8 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 4 Ber hren Sie die Taste Dokumentenname Bei Auswahl einer Faxnummer oder einer Vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempf nger lesen Sie bei Schritt 6 weiter 5 Geben Sie den Namen des Dokuments ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 6 Ber hren Sie die Auswahlliste f r lt Speich Druck Empfangsdok gt gt W hlen Sie Ein oder Aus Bei Auswahl einer vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempf nger lesen Sie bei Schritt 11 weiter Empfangsdok speichern dru
259. ellungen Datum amp Zeit 2 Geben Sie das aktuelle Datum Tag Monat Jahr und die aktuelle Uhrzeit ber die Zahlentasten ein amp Systemeinstellungen amp Einstellungen Datum amp Zeit m Zeitzone Sommerzeit GMT 00 00 Ein Aus Startdatum Enddatum B 09 06 2006 12 46 Q 09 05 2006 12 34 it genene Se de Zanemtasten Abbruch Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 1 15 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 16 Geben Sie den Tag und den Monat mit vier Stellen einschlie lich Nullen ein Geben Sie alle vier Zeichen des Jahres ein und die Zeit vierstellig ohne Leerzeichen nach der 24 Stundenuhr Beispiele 6 Mai gt 0605 7 05 vormittags gt 0705 11 18 abends gt 2318 Bei Auswahl der Zeitzoneneinstellungen Ber hren Sie die Auswahlliste zu den Zeitzonen W hlen Sie die Zeitzone in der das System installiert ist aus der Auswahlliste Bei Auswahl der Sommerzeiteinstellungen U Ber hren Sie die Taste Ein gt Startdatum Q w hlen Sie den Monat und den Tag aus der Auswahlliste Q Geben Sie die Zeit zu der die Sommerzeit beginnt ber die Tasten oder ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Ber hren Sie die Taste Enddatum gt W hlen Sie Monat Tag und Uhrzeit f r das Ende der Sommerzeit aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK H
260. emmonitor p 2 Eine Meldung auf dem Display bittet Sie um Best tigung den Job abzubrechen gt Ber hren Sie die Taste Ja Der Sendejob wird abgebrochen 3 Entfernen Sie das Original Das Abbrechen eines Jobs 1 37 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Das Abbrechen mit der Stopptaste Durch Bet tigen der Stopptaste k nnen Sie einen Sendejob nach dem Einscannen abbrechen HINWEIS Durch Bet tigen der Stopptaste gt k nnen Sie nur einen Sendejob abbrechen der gerade eingescannt wird 1 Bet tigen Sie die Taste gt 2 Eine Meldung auf dem Display bittet Sie um Best tigung den Job abzubrechen gt Ber hren Sie die Taste Ja Der Sendejob wird abgebrochen 3 Entfernen Sie das Original Das Abbrechen ber den Systemmonitor Sie k nnen einen Job abbrechen w hrend er auf die Bearbeitung wartet sowie w hrend des Sendens E Mail I Fax Senden einen Dateiserver oder Speichern in einer Box 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Kopieren mal Senden pleite O E orca gt 200x200 dpi a Definieren Sie den Empf nger wm 100 inieren Sie den Empf nger Aa a Ze Farbe su ag 2 200x200 Adress Adr buch 2 Ce R ckruf O ieh gt en En Bcc eR Fax E Mail yl Fax E TFE 7 PEF Datei In Box gAn eig gt Q speichern gt Enen Dateiformat et
261. en e Sie k nnen zwei oder mehr Pausen in Folge eingeben e Die Position der Pause und die wirkliche Pausenl nge k nnen je nach Telefonsystem unterschiedlich sein N here Informationen dazu erfragen Sie bitte bei Ihrem lokalen autorisierten Canon Vertriebspartner oder Ihrer lokalen Telefongesellschaft 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Der definierte Empf nger wird in der Empf ngerliste auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt Spezielle W hlverfahren 7 7 Spezielle Faxfunktionen Spezielle Faxfunktionen Da utzen von Fax Informationsdiensten Viele Fax Informationsdienste von Banken Fluglinien Hotels etc ben tigen die Tonwahl f r ihren Service Wenn Ihr Faxsystem im Allgemeinen an eine Impulsleitung angeschlossen ist schalten Sie es auf Tonwahl um um einen solchen Dienst zu nutzen C wichTiG Vergewissern Sie sich dass Sie den W hlton h ren bevor Sie die Faxnummer eingeben Wenn Sie die Faxnummer eingeben bevor Sie den W hlton h ren wird der Anruf m glicherweise nicht verbunden oder eine falsche Nummer wird gew hlt 2 HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Wenn Sie einen Fax Informationsdienst nutzen wollen k nnen Sie keinen Empf nger definieren der im Adressbuch gespeichert ist oder die R ckruffunktion verwenden 1 Ber hren Sie die Taste Neue Adresse gt Fax 2 Ber h
262. en Berichteinstellungen gt Senden unter lt Einstellungen gt gt Journal 2 Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Einstellungen Senden amp Journal Automatischer Druck Zeit Tagesjournal 22 03 2006 14 36 SE EM getrennt 00 00 23 59 33 Verwend Se d Zahlentasten Abbruch 12 6 Das Definieren von Berichteinstellungen lt Automatischer Druck gt Ein Nach jeweils 100 bertragungen wird automatisch eine bersicht ber die Sendungen Empf nge ausgegeben Aus Nach jeweils 100 bertragungen wird nicht automatisch eine bersicht ber die Sendungen Empf nge ausgegeben lt Zeit Tagesjournal gt Ein Das Journal wird zur definierten Zeit gedruckt Aus Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags gt 0705 11 18 abends 2318 Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben l schen Sie den irrt mlich eingegebenen Wert durch Bet tigen der Korrekturtaste Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 100 Sendungen und Empf nge durchgef hrt wurden wird ein Journal der letzten 100 bertragungen gedruckt lt SEJ EM getrennt gt Wenn Sendungen und Empf nge getrennt gedruckt werden sollen ber hren Sie die Taste SE EM getrennt Wenn Sie Sendungen
263. en lt P gt Beim W hlen einer internationalen Faxnummer f gen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl und am Ende der Faxnummer ein Vgl Abschnitt Das Einstellen der Pausenl nge auf Seite 9 46 Ton Durch Ber hren dieser Taste rufen Sie direkt eine Amtsleitung die eine Nebenstelle mit dem ffentlichen Netz verbindet die nur Tonsignale akzeptiert Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 8 lt P gt Durch Ber hren dieser Tasten bewegen Sie den Cursor L schtaste Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie ein zuvor irrt mlich eingegebenes Zeichen Das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen wird gel scht anschlie end k nnen Sie den richtigen Wert eingeben R Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie die lt R Taste gt nutzen Vgl Abschnitt Spezielle W hlverfahren auf Seite 7 5 Direkt Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Dokumente direkt an den Empf nger senden Wenn Sie nicht lt Direkte Sendung gt w hlen wird die Speichersendung verwendet Vgl Abschnitt Das Senden von Dokumenten auf Seite 5 3 Weiter Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie nach dem Eingeben eines Empf ngers einen weiteren Empf nger per Zahlentasten definieren Subadresse Ber hren Sie diese Taste wenn Sie eine Subadresse und ein Passwort beides optional festlegen wollen H rer Ber hren Sie diese Taste wenn Sie mit Tonwahl arbeiten wollen Vgl Abschnitt Das Nutzen
264. en Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Wenn Sie nur einen Empf nger w hlen k nnen Sie durch Bet tigen der Taste vom Adressbuch aus senden e Die Taste Zugangsnummer wird nur angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 2 26 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten Sie k nnen bis zu 200 Empf nger unter Zielwahltasten speichern Gehen Sie beim Starten einer bertragung und beim Senden eines Dokuments durch Ber hren einer Zielwahltaste folgenderma en vor C wicHTiG Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen m ssen Sie die Empf nger unter Zielwahltasten speichern Gehen Sie folgenderma en vor Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Zielwahl Vgl Abschnitt Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten auf Seite 10 34 1 Ber hren Sie die Taste Zielwahl 2 W hlen Sie die gew nschte Zielwahltaste Kopie a Senden Mailbox 5 Drekauftr Sp zZ 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger wu 100 Auto Z Farbe sW af BEM Adress Adr buch ce R ckruf Edi OH 8 Ecc I ER Ultark Brite a a A 3 __ TIFF PDF v Dateiformat
265. en Sendung oder von Computern per Faxtreiber bertragen wurden weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird L HINWEIS e Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt EJ Ein Job f r den bereits ein Journal gedruckt worden ist Ein Job f r den noch kein Journal gedruckt worden ist e Der Status des Sendejobs das Log kann nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 3 Ber hren Sie die Taste Ja Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 8 7 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus des Status von Faxjobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Pr fen und Ver ndern des Status von Faxjobs N here Informationen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 5 Das Pr fen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit HINWEIS e Wenn die lt Anzeige Auftragslog gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet ist wird die Taste Log nicht auf dem Systemmonitor angezeigt e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super
266. en Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer f r die Gruppe definieren wollen best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ohne etwas einzugeben Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ber den Server ausgew hlte Adressen Sie k nnen auch Adressen registrieren die Sie mit der Suchfunktion in den Verzeichnissen von LDAP Servern Lightweight Directory Access Protocol im Netzwerk gefunden haben HINWEIS e M glicherweise m ssen Sie abh ngig von der Netzwerkumgebung die LDAP Server zun chst aufsetzen e N here Informationen zum LDAP Server finden Sie im Abschnitt LDAP Server Einstellungen auf Seite 11 48 e Die Informationen die Sie auf dem LDAP Server finden k nnen sind folgenderma en von den installierten Elementen der Zusatzausstattung abh ngig Wenn nur das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiviert worden ist Namen und E Mail Adressen Wenn nur die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Namen und Faxnummern Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert und die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Namen E Mail Adressen und Faxnummern Das Speichern Bearbeiten des Adres
267. en Sie den Empfang von Dokumenten in der Vertraulichen Faxspeicherbox pr fen E HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Ein Beispiel f r einen lt EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen gt finden Sie im Abschnitt Der Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox auf Seite 14 10 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Fax unter lt Einstellungen gt gt EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von Berichteinstellungen 12 11 Das Drucken von Berichten F Das Drucken von Berichten Da rucken von Listen Sie k nnen die Inhalte des Adressbuchs oder der Sendeeinstellungen die Sie in den Zusatzfunktionen definiert haben ausdrucken L HINWEIS Die Listen k nnen nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Die Adressbuchliste 12 12 Sie k nnen die Inhalte des Adressbuchs Unteradressb cher 1 bis 10 oder Zielwahltasten ausd
268. en Weiterleitungsfehler einen bestimmten 12 Empf nger AUS Empfan Keine bereinstimmun z 1 a mit Bedingungen a Vertrauliche Fax Speicherbox i Gespeicherte r Das Pr fen von Details L schen Weiterleiten m o Empf nger Einstellungen 6 Drucken von Empfangsdokumenten 5 x nl Nicht gespeicherte r 8 Empf nger Speichern Vorgang bei Dokum mit Weiterleitungsfehlern 9 Einstellung Speicherempfang Drucke Auf Statusdisplay de speichern EIN Druckwarte hl Das Pr fen von Details sentange Erneut senden 7 Empf nger ndern Druckwarte L sch Dok schlange Box Speicherempfang schen von Dokumenten 1 Drucke mit bertragungsfehler 7 Das Pr fen von Details L schen Drucken Senden von Y 11 Empfangsdokumenten ei Weiterleitung Drucke fertig Notiz Weiterleitungseinstellungen 1 Empfangene I Faxdokumente k nnen weitergeleitet werden wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde 2 Empfangene I Faxdokumente k nnen weitergeleitet werden wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 3 Wenn die Subadresse und das Passwort die an das Empfangsdokument angef gt sind mit der I
269. en ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK OCR Dok name Wenn PDF OCR als Dateiformat gew hlt wurde aktivieren Sie OCR Dok name um Text der aus dem Dokument entnommen wurde als Dateinamen des Sendedokuments zu verwenden Es wird die Anzahl von Zeichen extrahiert die Sie unter lt Anz Zeich f Einst Dokumentennamen gt f r die PDF OCR Einstellungen in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegt haben Sie k nnen zwischen 1 und 24 Zeichen eingeben Vgl Abschnitt PDF OCR auf Seite 9 22 Der erste Textblock der ersten Dokumentenseite wird automatisch als Name f r das Sendedokument verwendet Zeichen wie lt gt lt gt lt gt oder lt gt die beim Senden einer Datei nicht g ltig sind werden dabei nicht mit verwendet Wenn bereits ein Name f r das Sendedokument eingegeben wurde wird der extrahierte Text an das Ende des Dateinamens angef gt Zeichen die die festgelegte Anzahl berschreiten werden nicht wiedergegeben Die Optionen lt Verschl sseltes PDF gt und OCR Dok name k nnen nicht gleichzeitig eingestellt werden wichTiG Wenn Sie Zeichen wie lt gt lt gt lt gt oder lt gt im Dokumentennamen verwenden k nnen Sie die Datei m glicherweise nicht an Dateiserver mit Betriebssystemen senden die diese Zeichen nicht erkennen M glichkeiten zum Senden 5 11 D
270. en eines Fehlers eine Job fertig Notiz gesendet werden soll markieren Sie durch Ber hren die Taste Notiz nur bei Fehler Wenn f r jede Sendung eine Job fertig Notiz gesendet werden soll markieren Sie die Taste Notiz nur bei Fehler nicht Weiterleitungseinstellungen 11 43 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 10 Ber hren Sie die Taste Dateiformat gt W hlen Sie das Dateiformat f r das Dokument zum Weiterleiten gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Weiterleiten m o Einstellungen Empfangstyp y I Fax v Weiterleit empf nger Dom Johngexanple con eran Forvard w o Condition Speich Druck Empfangscek N W Weiterleit Notiz nur ip fertig Notiz bei Fehler Abbruch TIFF POF Dateiformat R 7 Systemmonitor p Diese Schritte entfallen wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Eine l Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempf nger definiert e Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempf nger definiert e Eine Vertrauliche Faxspeicherbox wurde als Weiterleitungsempf nger definiert Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen i
271. en im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Durch Auswahl einer dieser Untergruppen k nnen Sie die Liste angezeigter Empf nger einschr nken Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Details e Wenn Sie Empf nger f r die Weiterleitung ausw hlen wollen m ssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e Die Taste Zugangsnummer wird nur angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 Entscheiden Sie ob Notiz nur bei Fehler aktiv sein soll Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine Job fertig Notiz gesendet werden soll markieren Sie durch Ber hren die Taste Notiz nur bei Fehler Wenn f r jede Sendung eine Job fertig Notiz gesendet werden soll markieren Sie die Taste Notiz nur bei Fehler nicht Weiterleitungseinstellungen 11 37 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 18 Ber hren Sie die Taste Dateiformat gt W hlen Sie das Dateiformat f r das Dokument zum W
272. en in Boxen die Sie nicht ausf llen wird nicht gesucht F r eine detailliertere Suche mit mehreren Suchkriterien ber hren Sie die Taste Detailsuche und folgen den unten stehenden Anleitungen Die f r die einfache Suche eingegebenen Suchkriterien werden in der Detailsuche weiter verwendet Das Speichern neuer Adressen Die Detailsuche U Ber hren Sie die Taste Detailsuche Q Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Suchkategorie gt W hlen Sie die Suchkategorie Die verf gbaren Suchkategorien Name Suche nach Name E Mail Suche nach E Mail Adressen Fax Suche nach Faxnummer Organisation Suche nach Organisationsname Orga einheit Suche nach Einheit z B Abteilung in einer Organisation Wenn z B cn Anwenderi ou Verkauf o canon c jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist geben Sie die Organisation Organisationseinheit des Anwenders folgenderma en ein Organisation Canon OrganisationsEinheit Verkauf LE HINWEIS e Organisation und Organisationseinheit k nnen nur als Suchkategorien verwendet werden wenn die n tigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind e Die Detailsuche nach Organisation Organisationseinheit wird m glicherweise nicht durchgef hrt abh ngig davon ob die Attributtypen auf dem LDAP Server registriert worden sind und abh ngig vom Typ der Anwendung auf dem Server e Sie k nnen auch zus tzliche anwenderdefinierte Suchattribute hinzuf gen N here Info
273. en und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf 5 30 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument C wichTiG Auch wenn PDF OCR als Dateiformat gew hlt wurde kann der Text abh ngig von der Hintergrundt nung dem Stil und der Gr e der Zeichen auf dem Bild nicht richtig erkannt werden L HINWEIS e Zum Ansehen einer PDF Datei oder zum Durchsuchen einer PDF Datei nach einem bestimmten Text ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat e Wenn PDF OCR als Dateiformat und lt Smartscan gt in lt Einstellungen PDF OCR gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurden wird die Ausrichtung des Originals erkannt und das Dokument wird bei Bedarf automatisch vor dem Senden gedreht e Durch Auswahl von OCR Durchsuchb Text k nnen Sie gleichzeitig Kompakt w hlen In diesem Fall wird PDF Kompakt als Dateiformat auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt 4 Bet tigen Sie die Starttaste Das Verschl sseln von PDF Dateien Sie k nnen PDF Dateien die Sie an einen
274. en von Dokumenten 9 9 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Den Datenkomprimierungsfaktor f r farbige Sendejobs Sie k nnen den Komprimierungsfaktor f r farbige Scandaten festlegen Durch einen hohen Komprimierungsfaktor reduzieren Sie die Datengr e erhalten jedoch Bilder niedrigerer Qualit t Auf der anderen Seite steigt bei niedrigem Komprimierungsfaktor die Datengr e daf r haben die Bilder aber eine hohe Qualit t HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist e Bei Auswahl PDF Kompakt oder PDF Nachzchn als Dateiformat w hlen Sie f r den Datenkomprimierungsfaktor lt Normal gt oder lt Niedriger Faktor gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt Wenn Sie den lt Datenkomprimierungsfaktor gt auf lt Hoher Faktor gt stellen werden die Bilder m glicherweise in niedriger Qualit t ausgegeben obwohl Sie unter PDF Kompakt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt die Einstellung Vorrang Bild gew hlt haben e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist un
275. en von Jobs an Anwenderboxen 5 13 Stempeln 5 20 Vorschau 5 17 J Job fertig Notiz 5 16 N Job R ckruf 5 40 Journal 12 6 14 12 Nachzeichnen und Gl tten PDF Senden 5 26 Justage Bildqualit t Name Firma Speichern 1 19 Bildqualit t Information 4 15 Neue Adresse Speicher Hintergrund ausblenden 4 15 Dateiserveradressen 10 17 Uberstrahlung verhindern 4 15 4 17 E Mail Adressen 10 9 Faxnummern 10 5 Gruppenadressen 10 20 l Fax Adressen 10 12 K ber den Server ausgew hlte Adressen 10 23 Verwenden der Taste lt Speichern gt 2 39 Kassettenwahl 9 37 Kommunikationseinstellungen bersicht 9 5 Kontrast O Hoch 4 14 o Justieren 4 14 Originaltyp Niedrig 4 14 Auswahl 3 15 Kopfzeile Drucken 9 29 Foto 3 15 Text 3 15 Text Foto 3 15 Index 14 27 Anhang P Papierformate 6 10 Pausenl nge 2 4 PDF immer mit Signatur der Einheit senden 11 24 PDF Kompakt Senden 5 28 PDF OCR 9 22 PDF Sendung mit bereits abgelaufenen Zertifikaten zulassen 11 23 Q Qualit tsniveau f r PDF Kompakt 9 20 R Rahmenl schung 4 5 4 6 Rechtliche Hinweise Copyrights xv FCC Federal Communications Commission xv Haftungsausschluss xvi Super G3 xv R amp TTE Direktive xv Rundsendung 1 41 2 3 S Scanbelichtung Automatische Belichtung 3 17 Manuelle Belichtungsregelung 3 14 Scaneinstellungen Aufl sung 3 13 Dokumentenformat 3 8 Doppelseit Original 3 4 L
276. enden wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie auf eine h here Ebene gehen wollen ber hren Sie die Taste Nach oben 9 Pr fen Sie Ihre Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Verwenden der Taste Suche Host Windows SMB 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse Datei 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Protokoll gt W hlen Sie Windows SMB Datei Protokoll FTP v Hostname o i H Or nerprad Anwender MM l a gt e e Systemmonitor p Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 21 Grundlegende Sendeverfahren DS Grundlegende Sendeverfahren I Ber hren Sie die Taste Suche Host Definieren Sie die Suchbedingungen Ber hren Sie die Taste Start Suche Workgroup Ber hren Sie die Taste Workgroup gt Geben Sie den Namen der Workgroup ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Hostname f r Suche Ber hren Sie die Taste Hostname f r Suche gt Geben Sie die IP Adresse den FQDN oder den NetBIOS Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS e Wenn Sie einen NetBIOS Namen eingeben k nnen Sie auch Wildcard Zeichen als Teil des Suchbegriffs verwenden wie z B und e Wenn Sie bei der Suche nach einem Hostnamen Wildcard Zeichen verwenden m ssen Sie unbedingt auch den Namen einer Workgroup e
277. ender1 ou Verkauf o canon c jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist geben Sie die Organisation Organisationseinheit des Anwenders folgenderma en ein Organisation Canon Organisationseinheit Verkauf Das Definieren von gespeicherten Empf ngern L HINWEIS e Organisation und Organisationseinheit k nnen nur als Suchkategorien verwendet werden wenn die n tigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind e Die Detailsuche nach Organisation Organisationseinheit wird m glicherweise nicht durchgef hrt abh ngig davon ob die Attributtypen auf dem LDAP Server registriert worden sind und abh ngig vom Typ der Anwendung auf dem Server e Sie k nnen auch zus tzliche anwenderdefinierte Suchattribute hinzuf gen N here Informationen zum Speichern oder Bearbeiten von Suchattributen finden Sie im Abschnitt Das Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute auf Seite 11 54 U Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Suchbedingung gt W hlen Sie die gew nschte Suchbedingung Ber hren Sie die Taste Einstellungen Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen beinhaltet Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit beinhaltet nicht Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit gleicht Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend Ihrer Ein
278. ene Daten Original Ausgabe A4R 7 A3 2 HINWEIS N here Informationen zur Papierwahl beim Drucken von Empfangsdokumenten finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Wahl der Kassette 2 W hlen Sie Ein und Aus f r die entsprechenden Schalter gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Kassettenwahl DasVerkleinern eines Dokuments bei Empfang Sie k nnen das System so einstellen dass das automatische Verkleinern von empfangenen Dokumenten automatisch gew hlt wird so dass das gesamte Dokument in den bedruckbaren Bereich auf dem Papier gedruckt wird 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Verkleinern bei EM 2 W hlen Sie Ein oder Aus C wichTiG e Bei Auswahl von Aus werden die Dokumente nicht automatisch bei Empfang verkleinert Wenn das Bild ber den bedruckbaren Bereich hinausgeht wird das Dokument in diesem Fall in gleich gro e Abschnitte aufgeteilt die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden e Unabh ngig von den Einstellungen die Sie f r lt Verkleinern bei EM gt definiert haben wird so ein schmaler Bildstreifen der bis zu 12 mm b
279. ene SE l schen gt in den Sendeeinstellungen Allgemeine Einstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert 9 Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden abh ngig von den Einstellungen f r die Funktion lt Vorgang bei Dok mit Weiterleitungsfehlern gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt behandelt Immer drucken Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden gedruckt Speichern Drucken Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden in der Box Speicherempfang gespeichert wenn der Speicherempfang aktiviert wurde Wenn der Speicherempfang nicht aktiv ist werden die empfangenen Dokumente gedruckt 10 Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert und wenn die Weiterleitung fertig Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde wird bei erfolgreichem Abschluss einer bertragung eine Benachrichtigung als E Mail gesendet 11 Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert und wenn die Weiterleitung fertig Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde wird
280. enenee nn 9 44 Die bertragung mit automatischer Fehlerkorrektur ECM 22 2222 osseeeeeeeeeeeennnn 9 45 Das Einstellen der Pausenl nge 2 suroseeeeeeneen sense r ernennen nennen 9 46 Automatische Wahlwiederholung 2222222 sense nennen 9 47 Das Abwarten des W hltons vor dem Senden 2222eenereenee ernennen nennen 9 49 Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur ECM 2222222 eeeeenee nennen 9 50 9 1 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Wa ind Zusatzfunktionen Mit Zusatzfunktionen k nnen Sie die einzelnen Funktionen des Systems an Ihre pers nlichen Anforderungen anpassen L HINWEIS Im Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegte Einstellungen werden nicht durch Bet tigen der R ckstelltaste zur ckgesetzt 1 Bet tigen Sie die Starttaste Damit rufen Sie das Men lt Zusatzfunktionen gt auf 2 W hlen Sie eine Zusatzfunktion amp Zusatzfunktionen i Allgemeine Kopiereinstellungen EE Timereinstellungen Kommunikations ee Justage Reinigung Mailbox O esei gt z Berichteinstellungen Q Druckereinstellungen gt Adressbuch I seinge TJ Systemeinstellungen N 7 Systemmonitor p Wenn Sie Systemeinstellungen gew hlt haben und eine ID Systemmanager und ein Systempasswort festgelegt worden sind ber hren Sie die Taste Systemeinstellungen gt Geben Sie die ID Systemmanager und das System
281. enenenenn nn nn 7 8 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs rsreeenenenen nenn 8 2 Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs 222e20eeeeeeneen 8 2 Die Auswahl eines anderen Empf ngers 2222 2ncsenenen een nen 8 4 Das erneute Senden eines Jobs 22222 neeeeeeeeere rer een 8 6 Das Drucken des Sendejobstatus Log 22222 enneeee nennen nennen 8 7 Pr fen des Status von Faxjobs snuueernenr nenne nenn nenne nennen 8 8 Das Pr fen von Detailinformationen zu Faxjobs 2 2220 2ucneeeeene nenn 8 8 Das Drucken eines Faxjournals 222 cuneeeeenee nennen nennen nen 8 9 Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und Jobs aus der Weiterleit ng 4 s 4 4 2 2 2 4 0 sra acn n a 8 000 000 ma mn ran naeh 8 11 Das Pr fen von Detailinformationen zu Empfangsjobs 222c2cneeeenn 8 11 Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs 2 2 2222 ceeeeeee nenn 8 12 Das Pr fen des Systems auf Eingang von I Faxdokumenten 22222200 8 13 Das Pr fen des Status von weitergeleiteten Jobs 2222 e2eeeeenennnn 8 14 vi Kapitel 9 Kapitel 10 viii Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Was sind Zusatzfunktionen sssnnnannnnnnnnrnnnnrnrrnrnrnnrnrnrnnnn 9 2 bersicht ber die Kommunikationseinstellungen 2222220 0sesnnnnn
282. entasten ein lt Maximale Anzahl der Suchadressen gt Ber hren Sie die Taste Maximale Anzahl der Suchadressen gt Geben Sie die maximale Anzahl der Adressen nach denen gesucht werden soll ber die Zahlentasten ein lt Timeout Suche gt Ber hren Sie die Taste Timeout Suche gt Geben Sie die Zeit bis zum Timeout in Sekunden ber die Zahlentasten ein gt Ber hren Sie die Taste Weiter C wichriG Wenn lt Login Information gt auf lt Verwenden Sicher auth f r den LDAP Server gestellt wird und lt Reverse DNS Lookup gt nicht unterst tzt wird eine Funktion die den Hostnamen mit Hilfe der IP Adresse sucht geben Sie den Hostnamen statt der IP Adresse ein 3 W hlen Sie n verwenden verwenden oder Verwenden Sicher auth f r lt Login Information gt C wichtig e Verwenden Sicher auth neben lt Login Information gt kann nur gew hlt werden wenn der LDAP Server unter Windows 2000 Server mit Active Directory l uft e Wenn Sie in Schritt 2 die IP Adresse als Serveradresse eingegeben haben und Ihr DNS Server die lt Reverse DNS Lookup gt Funktion nicht unterst tzt die Funktion zum Umwandeln der IP Adresse in den Hostnamen w hlen Sie n verwenden oder verwenden e Wenn die lt Login Information gt mit lt Verwenden Sicher auth gt definiert ist kann das System m glicherweise nicht zum LDAP Server verbinden falls sich die Einstellungen zu Datum amp Zeit unter den Ti
283. ente 222222202 11 14 Das Einstellen der Startzeit f r den Speicherempfang 22222 11 14 Das Einstellen der Endzeit f r den Speicherempfang 222222 200 11 16 Sendefunktion beschr nken H2rnreernenenenn nenn nenne nennen 11 18 Das Definieren eines Passworts f r das Adressbuch 22222cceenenn 11 18 Die Verwaltung per Zugangsnummer 222 cneeeeeeeen een 11 19 Das Einschr nken neuer Adressen 2 2 2222 neeeeeneen nennen nen 11 20 Einstellungen f r die Zulassung von Sendungen ber den Faxtreiber 11 21 Einstellungen zum Best tigen der eingegebenen Faxnummern 22 2220 11 21 Einschr nken der Domains an die E Mail I Fax Dokumente gesendet werden k nnen 2 een anne 11 22 Das Zulassen der bertragung von PDF Dokumenten mit abgelaufenen Zerlifikaten rar en nn an Be ee a 11 23 Das generelle Hinzuf gen einer Signatur zu PDF Dokumenten 11 24 Weiterleitungseinstellungen z 2nunnnnennnn nennen en nn nun 11 26 Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen 22222222 r seen 11 27 Wenn die Weiterleitungsempf nger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen 4 Henn 11 40 Das Pr fen Ver ndern von Weiterleitungseinstellungen 222 222 00 11 45 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten 2222020 seen nen 11 46 Das L schen von Weiterleitungseinstellungen 2 2 2222 22e ernennen 11
284. er Anwenderdatenliste zum Senden von Faxdokumenten 12 13 St rungsbeseitigung Ma nahmen beim Auftreten von St rungen zHrHsenenennr nenne nennen 13 2 Das Senden von Dokumenten 2222222 eeneeeeeenern nee ernennen 13 2 Das Empfangen von Dokumenten 2 2 2222 anunn nauraen nennen nn 13 5 Andere Probleme 0 u 0 20 na aa en DEESSET 13 7 Fehlermeldungen en nn na nn nennen 13 9 Selbstdiagnosemeldungen 22222eeeenereeeeee nennen nern ern 13 9 Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen 2 22 2222 ee een nn 13 14 Fragen amp Antworten 2uenuneeeennnn nenn nn nennen nennen 13 34 Anhang Beispiele f r Berichte und Listen uses sunenennenene nennen nn nn 14 2 Die Sendejobliste 2222nseeeneerneeee nennen een erernenn 14 2 Der Sendebericht Fehlersendebericht 222222n seen ee nennen 14 4 Der Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht 22222222 ee nennen 14 5 Der Fax Mehrfach Sendebericht 222222222 ee eeeeenene ernennen 14 7 Der Fax Empfangsbericht 2 s22cenee sonen enen tiids i aads ra 14 8 Der Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox 22222222 r seen 14 10 Das Journal a an Ri u laser lade 14 12 Das Faxjouinal sah maistua id a RER HFRUUFRERFRESPHERFEFRERFREHFREAFGEIHENEFFUFSE TER BERFRER IR 14 14 Die Liste mit den Weiterleitungsbedingungen sssnaanunnururanrurrnnn 14 16 Die Liste mit den gespeicherten LDAP Servern
285. er Kommunikation auf dessen Display I Faxadresse oder Faxnummer Absendername Empf ngername Datum Zeit TTI Seitenzahl 18 12 2007 DI 15 00 FAX 404 XXX XXXX CANON SALES gt Atlanta office Z 001 001 Absenderinformation e Datum und Zeit Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments e Fax Adresse oder Faxnummer Die I Faxadresse oder die Faxnummer Ihres Systems e Absendername TTI Transmit Terminal Identification Auf Faxdokumenten wird automatisch der Name eingesetzt der als Anwendername festgelegt wurde Empf ngername Wenn Sie ein Dokument an einen Empf nger versenden dessen Nummer aus dem Adressbuch bestimmt wird erscheint der registrierte Name hier Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e Seitenzahl Die jeweilige Seitenzahl und die Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments LE HINWEIS Sie k nnen das System auch so programmieren dass die Kopfzeile nicht gedruckt wird e Wenn das System so eingestellt ist dass die Kopfzeile bei der Gegenstelle auf dem Empfangsfax eingedruckt wird und einige Informationen nicht registriert wurden werden nur die registrierten Punkte und die Anzahl der Originalseiten gedruckt e Zum Eindrucken des Empf ngernamens auf dem Empfangspapier stellen Sie lt Empf ngername anzeigen gt in der lt Kopfzeile gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt
286. er Taste gekennzeichnet e Durch Ber hren einer Speichertaste auf der ein Programm registriert ist werden die Einstellungen angezeigt 3 Ber hren Sie die Taste Ja LE HINWEIS e Der Name der Speichertaste wird nicht gel scht N here Informationen zum Ver ndern eines Tastennamens finden Sie im Abschnitt Das Benennen einer Favoritentaste auf Seite 9 16 e Kommentare werden nicht gel scht N here Informationen zum Ver ndern eines Kommentars finden Sie im Abschnitt Das Speichern eines Kommentars zu einer Favoritentaste auf Seite 9 17 9 18 Die Favoritentasten Best tigung f r Favoritentasten anzeigen In dieser Funktion k nnen Sie einstellen ob beim Aufrufen von Favoritentasten ein Best tigungsdisplay angezeigt werden soll 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Best tigung f r Favoritentasten anzeigen 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Beim Aufrufen einer Favoritentaste wird ein Best tigungsdisplay angezeigt Aus Beim Aufrufen einer Favoritentaste wird kein Best tigungsdisplay angezeigt Best tigung f r Favoritentasten anzeigen 9 19 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das
287. er als normal L HINWEIS Zum Abw hlen dieser Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Untersch Orig form Abbruch 3 6 Scaneinstellungen 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Untersch Orig form Kopieren Fe Senden a Mailbox O Drckauftr p E John johngexanple com 200x200 dpi Bm 100 Ma 0 a Ber Adress Adr buch Ce R ckruf Sn een Ey 8 Bcc aR Far DE Mail Qy l Fax E Datei Q InBi An ei mer Gier n Box An eig D speichern Chir seno Dateiformat t Sende FF i einstell pi Systemmonitor p N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Bet tigen Sie die Starttaste Scaneinstellungen 3 7 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G Dokumentenformat P Sie k nnen das Dokumentenformat manuell eingeben wenn das System es nicht automatisch erkennen kann z B beim Einscannen von OHP Folien Auch beim Einscannen eines formatf llenden A3 Orignals sollten Sie das Dokumentenformat eingeben damit auch die Bildbereiche an den Kanten mit erfasst werden Sie k nnen ein definiertes Dokumentenformat auch speichern C wicHTiG Folgende Originaltypen k nnen nicht mit der automatischen Auswahl des Dokumentenformats eingescannt werden Geben Sie hier das Dokumentenformat manue
288. er das Papierformat hinausgeht nicht gedruckt Bei Auswahl von Ein U Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Empfangseinstellungen amp Verkleinern bei EM Vorkleinorn bei EM Auto Zoom Feste Verkleinerun Vorklainern ik Eirs por Zahlentaeten n gl zu u us Richtung verkleinern Vertikal amp Nur vertikal Horizontal Abbruch Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang 9 39 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen lt Verkleinern bei EM gt Auto Das Bild wird automatisch mit dem passenden Wert zwischen 100 und dem Wert verkleinert den Sie unter lt Verkleinern gt definiert haben Feste Verkleinerung Das Bild wird mit dem Verkleinerungsma stab verkleinert den Sie unter lt Verkleinern gt eingegeben haben lt Verkleinern gt Definieren Sie den Verkleinerungsfaktor durch Ber hren der Taste oder lt Richtung Verkleinern gt Vertikal amp Horizontal Das Bild wird in vertikaler und horizontaler Richtung verkleinert Nur vertikal Das Bild wird nur in vertikaler Richtung verkleinert Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 9 40 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang Das Drucken von Fu zeilen im Empfangsdokument Sie k nne
289. eren mit Angaben zu Faxnummer E Mail Adresse I Fax Adresse oder Dateiserver Adresse Im Folgenden finden Sie Informationen zum Definieren einer neuen Adresse die nicht im Adressbuch registriert ist C wichTiG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert Er wird gel scht nachdem das Dokument bertragen ist HINWEIS e Wenn Sie mehr als einmal an einen bestimmten Empf nger senden wollen ist es sinnvoll diese Adresse im Adressbuch zu speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e In der Funktion lt Neue Adresse gt k nnen Sie bis zu 64 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anw hlen Anwenderboxen werden hier nicht mit gez hlt e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde k nnen Sie E Mail Adressen I Faxadressen Dateiserveradressen und eine Anwenderbox definieren e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie Faxnummern und eine Anwenderbox definieren e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Details e Auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden k nnen Sie Empf nger vor dem Scannen ver ndern bearbeiten oder l schen N here Informationen finden Sie im Abschnitt Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger auf
290. erfolgreichem Abschluss der bertragung wird ein Fax Sendebericht ausgedruckt Wenn ein Sendefehler aufgetreten ist wird ein Fax Fehler Sendebericht ausgegeben E MELDUNG Hier wird Ihnen das Ergebnis der bertragung mitgeteilt E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde wird eingedruckt E ABT ID Wenn die lt Verwaltung per Abteilungs ID gt aktiv ist erscheint hier die Abteilungs ID E EMPF NGERADRESSE Hier erscheint die Faxnummer des Absenders f r die bertragung die ersten 20 Stellen E PSWT SUBADRESSE Wenn f r die bertragung eine Subadresse definiert ist wird sie hier eingedruckt Das Passwort erscheint nicht um die Sicherheit zu gew hrleisten E EMPF NGERNAME Der Name der Remote Einheit wird eingedruckt E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die bertragung der Dokumente begonnen hat nach 24 Stundenuhr E BERTRAGUNGSZEIT Hier erscheint die Angabe zu der Zeit in Minuten und Sekunden die die bertragung des Dokuments vom Start bis zum Abschluss der Sendung gedauert hat E SEIT Hier wird die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten eingedruckt E ERGEBNIS Wenn die Dokumente erfolgreich bertragen wurden erscheint hier die Meldung lt OK gt Wenn bei der bertragung ein Fehler aufgetreten ist wird hier lt NG gt eingedruckt Bei bertragungsfehler wird die Seitenzahl bei deren b
291. erleitungsbedingung definieren ber hren Sie nacheinander die Tasten Einst gt Passwort gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten die Sternchentaste und die Rautetaste ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort noch einmal als Best tigung ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Weiterleitungskriterien f r Faxnummer Unteradresse und Passwort k nnen bis zu 20 Zeichen lang sein Sie k nnen folgende Zeichen eingeben e Faxnummer O bis 9 Leerzeichen e Subadresse Obis 9 Leerzeichen e Passwort 0 bis 9 Leerzeichen L HINWEIS e Bei Auswahl von unbeachtet und existiert nicht f r die Weiterleitungsbedingung k nnen Sie keine Kriterien eingeben e Sie k nnen folgende Bedingungen nicht kombinieren Faxnummer Subadresse Passwort unbeachtet existiert nicht gleicht Andere als unbeachtet gleicht gleicht Andere als unbeachtet existiert nicht gleicht Andere als unbeachtet gleicht existiert nicht e Wenn die Einstellung lt Sternchen zum Eingeben von Zugangsnummer Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde werden Passw rter die Sie in lt Eingabe des Passwortes um das Dokument zu ffnen gt und in lt Zulassung Passwort gt definieren nicht mit Sternchen dargestellt und Sie m ssen das Passwort nicht noch einmal zur Best tigung
292. ertragung der Fehler aufgetreten ist sowie die Nummer des Fehlercodes mit eingedruckt 14 6 Beispiele f r Berichte und Listen Der Fax Mehrfach Sendebericht Mit Hilfe dieses Berichts k nnen Sie pr fen ob die Dokumente in einer Rundsendung erfolgreich an alle Empf nger bertragen wurden Wenn eine Rundsendung durchgef hrt wird w hrend der Fax Sendebericht aktiv ist wird ein Fax Mehrfach Sendebericht gedruckt Vgl Abschnitt Der Fax Sendebericht auf Seite 12 8 18 12 2007 DI 11 18 FAX 012XXXXXXX iR C3580i 3a FAX MEHRFACHSENDEBERICHT ak alaalalaaaaaatallealkaakakk JOB NR 0142 ABT ID 123 SEIT 1 SE EM UNVOLLST NDIG 012XXXXXXX BERTRAGUNG OK FEHLER 098XXXXXXX LE HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen auf dem Fax Mehrfach Sendebericht auch ein Bild des gesendeten Originals eindrucken lassen Vgl Abschnitt Der Fax Sendebericht auf Seite 12 8 E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde wird eingedruckt E ABT ID Wenn die lt Verwaltung per Abteilungs ID gt aktiv ist erscheint hier die Abteilungs ID E SEIT Hier wird die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten eingedruckt E SE EM UNVOLLST NDIG Die Faxnummer und der Name des Empf ngers der unvollst ndigen bertragung werden eingedruckt Wenn es keinen verwendbaren
293. ertragungsgeschwindigkeit sehr langsam ist k nnen Sie sie durch Ausschalten von ECM erh hen C wicHTiG e Wenn Sie mit ECM kommunizieren wollen muss die ECM Funktion im Absendersystem und in diesem System aktiv sein Die Funktion arbeitet nur wenn sie in beiden Systemen ausgew hlt wurde e Auch wenn ECM aktiv ist k nnen in manchen F llen bei schlechter Telefonleitung Probleme auftreten e Wenn die Leitung gest rt ist dauert es l nger bis die Dokumente bertragen worden sind LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt ECM SE Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die bertragung mit automatischer Fehlerkorrektur ECM 9 45 instellen der Pausenl nge In einigen F llen kann das Aufbauen einer Verbindung nach bersee wegen der gro en Entfernung oder der komplexen Leitungen nicht erfolgreich sein wenn Sie Landesvorwahl Bereichsvorwahl und Faxnummer des Empf ngers unmittelbar nacheinander eingeben In einem solchen Fall f gen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl ein Beim W hlen der Nummer macht das System an den Stellen an denen Sie eine Pause einge
294. es Dateiformats f r das Bild das Sie senden wollen L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Dateiserver Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Kopieren Senden Mailbox Drckauftr SE gt Share Folder starfish organization co 200x200 dpi w 100 a 0 Z Farbe sW z a 200x200 Y Adress Adr buch ce R ckruf Bin erh ic i ER pom pom fer a TIFF PDF 2 Datei amp In Box LAN eig ai Sichern Shires m mo Dende F f einstell ii 7 Systemmonitor p 2 W hlen Sie ein Dateiformat LE HINWEIS N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 23 5 10 M glichkeiten zum Senden 3 Ber hren Sie die Taste Sendeeinstell gt Definieren Sie einen Namen f r das Sendedokument gt Ber hren Sie die Taste Fertig einstell IS Dokumenten OCR Dok Presenil G ehmm name Programm N Sendun gt L Thoma m E Job fertig 4 Notiz E Meldung m TO Vorschau RY Antwort an IV Sfstemel fame TD J Canon K Dirokt E Vorrang ae Normal w Fertig a Dokumentenname Ber hren Sie die Taste Dokumentenname Geben Sie den Dokumentennam
295. eseeneeseneeeeeneeeeennnn 3 22 3 1 Grundlegende Scanfunktionen G Die swahl der Scanfunktionen Sie k nnen die Scanfunktionen definieren mit denen ein Dokument eingescannt wird Das System stellt folgende festgelegte Scaneinstellungen zur Verf gung e Wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i IR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist Acht Scanfunktionen Frb SW 200 x 200 dpi Frb SW 300 x 300 dpi SW 200 x 200 dpi SW 300 x 300 dpi Frb Grau 200 x 200 dpi Frb Grau 300 x 300 dpi Frb Grau 600 x 600 dpi und SW 600 x 600 dpi Frb steht f r lt Farbe gt e Wenn nur die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Vier Scanfunktionen Schwarz 200 x 100 dpi Schwarz 200 x 200 dpi Schwarz 200 x 400 dpi und Schwarz 400 x 400 dpi W hlen Sie den gew nschten Modus aus den vorgegebenen oder den vom Anwender definierten Scanfunktionen Anwenderdefinierte Tasten passend zum Typ Ihres Sendedokuments HINWEIS e Wenn Sie weniger Speicher brauchen und die Sendezeit verk rzen wollen w hlen Sie eine niedrige Aufl sung e Sie k nnen die vorgegebenen Scanmodi ver ndern und neue Scaneinstellungen definieren Da neu definierte Einstellungen jedoch nur einmal verwendet werden k nnen sollten Sie eine neue Einstellung bei h ufigem Bedarf speichern Vgl Abschnitt Anwenderdefinierte Tasten auf Seite 4 18 e Sie k nnen die gespeicherten Einstellungen und die Namen der acht vorge
296. esse und Passwort f r dien im Adressbuch gespeicherten Empf nger Das Remote Faxger t schaltet nur langsam in den Empfangsmodus und es treten sehr h ufig Fehler auf wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Ist in der Faxnummer eine Pause eingef gt Wenn Sie an ein System senden das zum Umschalten auf den Faxempfang lange Zeit ben tigt f gen Sie eine Pause hinter der Faxnummer des Empf ngers ein Ma nahmen beim Auftreten von St rungen Das Empfangen von Dokumenten Das System empf ngt keine Dokumente Hat das System genug Speicherkapazit t A L schen Sie unn tige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erh hen Sie so die verf gbare Speicherkapazit t Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Das System empf ngt keine Dokumente wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den IR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiv ist F Sind die Netzwerkeinstellungen definiert A Wenn die Netzwerkeinstellungen nicht definiert sind k nnen Dokumente nicht im Netzwerk bertragen werden Pr fen Sie die Frage mit Ihrem Systemmanager Das System empf ngt keine Dokumente wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Ist in Ihrem System ein EM Passwort definiert A Wenn in den Faxeinstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt in den Systemei
297. et werden HINWEIS Zum Abw hlen der Scaneinstellungen ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display lt Scaneinstellungen gt Feste Abbildungsma st be Das System bietet Ihnen eine Auswahl fester Abbildungsma st be zum Verkleinern und Vergr ern von Originalen in Standardformaten auf ein anderes Standardformat E Verkleinerung Die verf gbaren Verkleinerungsma st be A3 A4 70 AB gt A5 50 E Vergr erung Die verf gbaren Vergr erungsma st be e A5 gt A3 200 e A4 gt A3 141 Scaneinstellungen 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Zoomfaktor Scaneinstellungen EB E Autom Farbausv z Aufl sung 200x200 dpi Mal 100 4 11 Zoomfaktor Auswahl gt Dokformat _ Scanmodus BZEFarbe su Speich EE Totoo Z pioa e fee p E Spezialfunktionen Abbruch 7 Systemmonitor p 3 Wenn Sie das Originalbild verkleinern wollen w hlen Sie einen festen Verkleinerungsma stab Wenn Sie das Originalbild vergr ern wollen w hlen Sie einen festen Vergr erungsma stab Nach Ihrer Auswahl ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt OK Zoomfaktor 70 A3 A4 50 A3r
298. etreten Pr fen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen f r E Mail l Fax in lt Netzwerkeinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Vergewissern Sie sich dass der POP Server richtig funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus Der POP Server hat einen Fehler w hrend der Verbindung gemeldet Pr fen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen f r E Mail l Fax in lt Netzwerkeinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Vergewissern Sie sich dass der POP Server richtig funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus W hrend der Verbindung mit dem POP Server ist auf Serverseite ein Timeout Fehler aufgetreten Pr fen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen f r E Mail l Fax in lt Netzwerkeinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Vergewissern Sie sich dass der POP Server richtig funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus Sie k nnen nicht in den Dateiserver einloggen weil das System ein Dokument druckt das an diesen Server gesendet wurde Gleichzeitige Verbindungen sind nicht m glich Warten Sie einen Moment und versuchen Sie die Daten dann noch einmal zu senden
299. f gt haben eine Pause und w hlt dann weiter So kann die Verbindung verbessert werden HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Sie k nnen die Pause auf dem Display eingeben auf dem Sie die Faxnummer definieren Vgl Abschnitt Das Definieren einer Faxnummer auf Seite 2 3 e Eine Pause die Sie am Ende einer Faxnummer eingeben ist immer 10 Sekunden lang 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Pausenl nge 2 Ber hren Sie die Taste oder um die Pausenl nge zu definieren gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 46 Das Einstellen der Pausenl nge Au atische Wahlwiederholung Die Automatische Wahlwiederholung ist eine Funktion in der die Faxnummer des Empf ngers erneut gew hlt wird wenn der Empf nger das erste Mal nicht erreicht werden konnte weil die Leitung besetzt war oder ein Sendefehler aufgetreten ist Sie k nnen die Automatische Wahlwiederholung lt Ein gt und lt Aus gt stellen Wenn Sie die Automatische Wahlwiederholung aktivieren k nnen Sie w hlen wie oft das System die Wahl wiederholen soll den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen und ob das Dokument bei Auftreten eines Fehlers erneut gesen
300. f hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt 4 8 Buchl schung wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Buchl schung gt nicht zusammen mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat A3 Auto Anderes Format und Langes Original gt und lt Unterschiedliche Originalformate gt verwenden 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt L schung N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Buchl schung L schung Einstellungen zu Typ und Breite o Rainer at Eng per Zahlentasten m gl Mitte 1 59 Buch 10 Seiten 0 59 F Bindungs l schung MBe einz Justieren A Abbruch Zur ck Weiter gt 7 Systemmonitor p L schungsfunktionen 3 Stellen Sie die L schungsbreiten ber die Tasten und ein Wenn der gel schte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll U Ber hren Sie die Tasten Mitte und Seiten gt Ber hren Sie die Taste oder und geben Sie die L schungsbreiten ein Ber hren Sie die Taste Weiter Wenn Sie die Ma e f r obere untere linke und rechte Kante unabh ngig voneinander einstellen wollen Q Ber hren Sie die Taste M e einz justieren Ma e einzeln
301. f r PDF Kompakt auf Seite 9 20 Scaneinstellungen 3 15 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G 3 16 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Originaltyp W hlen Sie den Originaltyp Text Foto Foto oder Text Scanelnstellungen E E Autom Farbausw Aufl sung 200x200 dpi 100 AA a a Zoomfaktor Auswahl _Dok format _ Scanmodus Zg Farbe st Speich EIE Text Foto iaj Br A ade Originaltyp Vorrang Lovol E Foto Abbruch El Tet Systemmonitor p Wenn Sie den Vorrang von Text oder Foto f r lt Text Foto gt regeln wollen U Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Originaltyp Ber hren Sie die Taste Priorit tsebene U Stellen Sie die Schwelle ein von der an Text bzw Foto vorrangig behandelt werden sollen indem Sie die Taste Vorrang Text oder Vorrang Foto ber hren Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Vorrang Level gt Vorrang Text Die scharfe und deutliche Wiedergabe von Text steht im Vordergrund Vorrang Foto Es wird besonderer Wert auf die quasi originalgetreue Wiedergabe der Fotos gelegt mit so wenig Moir
302. f Seite 11 14 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie k nnen ein empfangenes Fax l Faxdokument das mit den eingegebenen Weiterleitungsbedingungen bereinstimmt automatisch an den definierten Empf nger weiterleiten lassen Sie k nnen Weiterleitungsbedingungen und Empf nger in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt speichern Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 L HINWEIS Damit Sie Empfangsdokumente weiterleiten k nnen m ssen Sie zuerst die Einstellung lt G ltig Ung ltig gt in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktivieren Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 Das Empfangen von Dokumenten 6 7 Das Empfangen von Dokumenten o Das Empfangen von Dokumenten G Das L schen empfangener Dokumente Sie k nnen jedes im Speicher empfangene Dokument aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox l schen wenn die Speicherkapazit t ersch pft ist Wenn der Speicher voll ist k nnen keine weiteren Dokumente mehr gesendet und empfangen werden Sie sollten Dokumente die Sie nicht mehr ben tigen so oft wie m glich l schen L HINWEIS Unter folgenden Bedingungen k nnen keine weiteren Dokumente in der Speicherempfangsbox oder in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festpl
303. faktor b Normal Systemmonitor p Was sind Zusatzfunktionen 9 3 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 4 4 Programmieren Sie die gew nschte Funktion gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Sendeeinstellungen amp Fehlgeschlagene SE l schen Abbruch Damit ist die ausgew hlte Funktion programmiert 5 Ber hren Sie die Taste Fertig so oft bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird Was sind Zusatzfunktionen bersicht ber die Kommunikationseinstellungen Sie k nnen folgende Punkte im Men lt Kommunikationseinstellungen gt im Men lt Zusatzfunktionen gt definieren E Allgemeine Einstellungen R a Aus Referenzseite Eigenschaft Einstellungen Verteilung Sendeeinstellungen Absendername TTI 01 bis 99 Speichern Bearbeiten L schen Nein Seite 1 18 Name der Einheit max 24 Zeichen Nein Seite 1 19 Fehlgeschlagene SE l schen Ein t Aus Ja Seite 9 9 Datenkomprimierungsfaktor 3 Hoher Faktor Normal Niedriger Faktor Ja Seite 9 10 Vorrang bei Dokum mit f ung Weiterleitungsfehlern Immer drucken Speichern Drucken Aus Ja Seite 9 11 Anzahl ae Wahlwiederholungen 0 bis 5 mal 3 mal Ja Seite 9 12 Wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f
304. fangen wird C wicHTiG e Wenn Sie mit ECM bertragen wollen muss die ECM Funktion im Empf ngersystem und im Absendersystem aktiv sein Die Funktion arbeitet nur wenn sie in beiden Systemen ausgew hlt wurde e Auch wenn ECM aktiv ist k nnen in manchen F llen bei schlechter Telefonleitung Probleme auftreten e Wenn die Leitung gest rt ist dauert es l nger bis die Dokumente bertragen worden sind HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt ECM EM 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 50 Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur ECM KAPITEL des Adressbuchs EEE In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Registrieren von Adressen im Adressbuch sowie zum Bearbeiten und L schen der gespeicherten Informationen bersicht ber die Einstellungen zum Adressbuch n usus asa uuni rr rrr r rnrn rn nnn 10 2 M glichkeiten mit dem Adressbuch ssssnaa urnen rn rannan nanna 10 3 Das Speichern neuer Adressen uussanuaaaa naaar aannkkaa aana 10 5 FAXNUMMERNI 4 4 44 124 torean ieh een DR Aa seana aa ea aA a aE a A ane E EEG 10
305. fe 222222n sense eenener een er ernennen 4 14 Di Justage der Bildqualit t sau todat i 2 a ea na 4 15 Das Ausblenden des Hintergrunds 2 2eeeeeeeeeeeeeeeeereeneeneeneeeenennennennnen 4 16 Uberstrahl ng verhindenn 0 a ee en naeh eh 4 17 Anwenderdefinierte Tasten 222220s0rseeneer een unsern nennen een nenn 4 18 Das Speichern von Scaneinstellungen eesoseeeeeennneeennenn nennen nennen 4 18 Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste uu uuuu sans nenne hen 4 20 Das L schen von Scaneinstellungen 22s0esssnnnnennnn nenn nennen nun nn 4 21 4 1 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Wa s sind Spezialfunktionen Spezialfunktionen wie lt L schung gt und lt Fortlaufendes Scannen gt sind Funktionen zum Durchf hren verschiedener Arten von Bearbeitungen entsprechend Ihren Anforderungen beim Senden von Dokumenten C wichTiG Abh ngig von der zuerst eingestellten Funktion kann die Kombination mit einigen anderen Funktionen nicht mehr m glich sein N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion 1 Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Definieren Sie die Empf nger N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option Kopieren E
306. formation gt gt Ver ndern Sie die Einstellungen f r die ausgew hlte Funktion gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LDAP Server Einstellungen 11 53 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Das L schen eines LDAP Servers Sie k nnen einen gespeicherten LDAP Server l schen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt LDAP Server speichern 2 W hlen Sie den LDAP Server den Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen 3 Ber hren Sie die Taste Ja Das Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute Sie k nnen die LDAP Serverattribute speichern oder bearbeiten 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt LDAP Server speichern gt Spch Bearb LDAP Suche 2 Das Speichern der LDAP Suchattribute amp Systemeinstellungen amp Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute Systemmonitor p 11 54 _LDAP Server Einstellungen Das Speichern der Suchattribute U Ber hren Sie nacheinander die Tasten N gespeich 1 oder N gespeich 2 gt Speichern Bearbeiten U Ber hren Sie die Taste Name Anzeige gt Geben Sie den Namen der Anzeige ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q Ber hren Sie die Taste Name Merkmal gt Geben Sie den Namen des Attributs ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste
307. ftreten LE HINWEIS N here Informationen zur maximalen Datengr e zum Senden finden Sie im Abschnitt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax auf Seite 11 5 8 Schlie en Sie den Speichervorgang ab Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist Q Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein U Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer f r die E Mail Adresse eingeben wollen best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ohne eine Ziffer einzugeben Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern neuer Adressen 10 11 E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs l Fax Adressen L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern gt Neue Adresse speichern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Faxnum
308. g des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Die Auswahl eines anderen Empf ngers auf Seite 8 4 2 W hlen Sie den Faxjob den Sie erneut senden wollen gt Ber hren Sie die Taste Abbruch 8 6 Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 3 W hlen Sie den Empf nger f r die Neusendung Wenn nur ein Empf nger definiert ist U Ber hren Sie die Taste Erneut senden Wenn f r das gleiche Sendeverfahren mehrere Empf nger definiert sind U Ber hren Sie die Taste Rundsendeliste Q w hlen Sie den Empf nger an den Sie erneut senden wollen gt Ber hren Sie die Taste Erneut senden EP HINWEIS Wenn ein anderer Job gesendet wird oder auf die Bearbeitung wartet wird der Job in die Sendewarteschlange gesetzt Das Drucken des Sendejobstatus Log 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemmonitor gt Senden gt W hlen Sie Status oder Log Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Status Durch Ber hren dieser Taste wird die Liste mit den Sendejobs SE Jobliste gedruckt Log Durch Ber hren dieser Taste wird das Log mit den Sendejobs gedruckt Journal 2 Ber hren Sie die Taste Drucken C wichTiG Sie k nnen keine SE Jobliste f r Faxjobs drucken die mit der Direkten oder Manuell
309. gabe enthalten Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit unterscheidet sich von Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht entsprechend Ihrer Eingabe enthalten Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit beginnt mit Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben beginnen die Sie f r Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben endet mit Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben enden die Sie f r Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben Q Geben Sie die Suchkriterien ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Q Ber hren Sie die Taste Hinzu Wenn Sie weitere Suchkriterien hinzuf gen wollen ber hren Sie die Taste oder oder und Wiederholen Sie Schritt 3 oder Das System sucht und meldet ein Ergebnis f r eine der eingegebenen Suchkriterien und Das System sucht und meldet ein Ergebnis das allen eingegebenen Suchkriterien entspricht Wenn Sie die Inhalte der Suchkriterien bearbeiten wollen w hlen Sie das Suchkriterium zum Bearbeiten gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Bearbeiten gt Einstellungen Zum L schen von Suchkriterien w hlen Sie das Suchkriterium aus das Sie l schen wollen Ber hren Sie die Taste L schen Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 31 Grundlegende Sendeverfahren Grundlege
310. gebenen Tasten mit Scanfunktionen ver ndern und sie als anwenderdefinierte Scanfunktionen speichern e Au er dem Scanmodus k nnen Sie Adressen und Sendeeinstellungen unter den Favoritentasten registrieren Vgl Abschnitt Die Favoritentasten auf Seite 9 15 e Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option Abbruch e Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 17 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste 3 2 Die Auswahl der Scanfunktionen 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt W hlen Sie den Scanmodus Kopieren Fe Senden Mailbox 9 Drckauftr Ip gen E John johngexanple com r dpi Bm 100 4 0 12 Adress op Adrsuch ce R ckruf i Fe ae A E j n Z Farbe Sl Be Wr DEM y Fax n 300x300 J FES Datei InBox ern g I EET EM EF 200x200 2 300x300 MT 7 Systemmonitor N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren LE HINWEIS e
311. gen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Name der Einheit 2 Geben Sie einen Namen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 1 20 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Ab der Sendeoperationen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Sendefunktionen L HINWEIS N here Informationen zu folgenden Themen finden Sie im Referenzhandbuch Die Stromzufuhr f r System und Bedienfeld Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start N here Informationen zum Eingeben von Zeichen ber das Display finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Wartungsarbeiten Vgl Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten e Sie k nnen bis zu 120 Sendeauftr ge im System sammeln einschlie lich Fehlerjobs Von diesen Jobs k nnen 64 als Faxjobs verwaltet werden Die wirkliche Anzahl Jobs die das System verwaltet kann abh ngig von den Sendeeinstellungen jedoch unter 120 liegen abh ngig von folgenden Bedingungen Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden Beim Senden von Dokumenten mit gro em Datenvolumen F r die Boxen steht eine gro e Speicherkapazit t zur Verf gung e Sie k nnen einen Bericht mit den Ergebnissen der Sendejobs ausdrucken Vgl Abschnitt Das Definieren von Berichteinstellungen
312. gen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen W hlen Sie die gew nschte Weiterleitungseinstellung gt Ber hren Sie die Taste G ltig Ung ltig Wenn Sie die gew nschte Weiterleitungseinstellung gew hlt und die Taste G ltig Ung ltig ber hrt haben wird der Status lt Ein Aus gt links neben dem Namen der Bedingung umgeschaltet d h lt Ein gt wird zu lt Aus gt und lt Aus gt wird zu lt Ein gt lt Ein gt Das Empfangsdokument wird an den definierten Empf nger weitergeleitet wenn es den Weiterleitungsbedingungen entspricht lt Aus gt Das Empfangsdokument wird nicht an den definierten Empf nger weitergeleitet auch wenn es den Weiterleitungsbedingungen entspricht Zum Abw hlen der Weiterleitung ber hren Sie die Taste G ltig Ung ltig noch einmal Das L schen von Weiterleitungseinstellungen Sie k nnen registrierte Weiterleitungseinstellungen l schen 1 2 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen W hlen Sie die Weiterleitungseinstellung die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen Ber hren Sie die Taste Ja 11 46 _Weiterleitungseinstellungen Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen Sie k nnen die Inhalte von gespeicherten Weiterleitungseinstellungen ausdrucken 1 Bet tigen Sie die
313. gen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer f r diesen Dateiserver eingeben wollen best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ohne etwas einzugeben Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern neuer Adressen 10 19 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Gruppenadressen Sie k nnen bis zu 256 Empf nger in einer Gruppe zusammenfassen und f r diese Gruppe eine gemeinsame Adresse registrieren C wicHTiG Bevor Sie eine Gruppenadresse speichern m ssen Sie die einzelnen Faxnummern E Mail und Dateiserveradressen etc einzeln registriert haben L HINWEIS e Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern k nnen Sie nur Adressen ausw hlen und speichern die im gleichen Unteradressbuch registriert sind e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde k nnen E Mail Adressen I Faxadressen Dateiserveradressen und eine Anwenderbox auch im Adressbuch gespeichert werden e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Faxnummern und eine Anwenderbox in einer Gruppe gespeichert werden 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern gt Neue Adresse speichern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des
314. ggsfehlers nicht m glich ist e Wenn Sie w hrend des Scannens oder Druckens eine zus tzliche Entscheidung oder Ma nahme ergreifen m ssen e Wenn w hrend des Durchsuchens im Netzwerk eine zus tzliche Eingabe n tig ist Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Liste mit Selbstdiagnosemeldungen m glicher Ursachen und L sungen Ressourcen ersch pft Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Grund Sie k nnen das Netzwerk nicht durchsuchen Es liegt ein Mangel an TCP IP Ressourcen vor weil Dokumente gerade fortlaufend ber FTP oder Windows SMB gesendet worden sind oder gesendet werden L sung Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Stellen Sie die IP Adresse ein Grund Dieses System ist nicht mit einer IP Adresse definiert L sung Definieren Sie die IP Adresse f r das System in lt TCP IP Einstellungen gt unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt und schalten Sie das System dann am Hauptschalter AUS und wieder EIN Fehlermeldungen 13 9 E St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 10 Keine Antwort vom Server Pr fen Sie die Einstellungen Grund L sung Die definierten Servereinstellungen stimmen nicht oder der Server ist nicht eingeschaltet M glicherweise sind auch die TCP IP Ressourcen des Systems gering Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Wenn immer noch keine Antwo
315. gsjobs 8 11 Drucken eines Log zu den Empfangsjobs 8 12 Pr fen auf angekommene l Faxsendungen 8 13 Pr fen des Status von Empfangsjobs 8 11 Pr fen des Status von weitergeleiteten Jobs 8 14 Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und Jobs aus der Weiterleitung 8 11 EM Timeout geteilter Daten 11 7 F F amp A 13 34 Farbmodus Automatische Farbauswahl Vollfarbe Graustufen 3 22 Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei 3 23 Graustufen 3 23 Schwarzwei 3 23 Ver ndern 3 22 Vollfarbe 3 23 Favoritentasten Anzeigen einer Best tigung 9 19 Benennen 9 16 Definieren 2 28 Favoritentasten Informationen 9 15 L schen 9 18 Speichern 9 15 Speichern eines Kommentars 9 17 Faxeinstellungen Automatische Wahlwiederholung 9 47 ECM Empfang 9 50 ECM bertragung 9 45 Empfangspasswort 11 10 Pausenl nge 9 46 Regeln von Alarm und Monitorlautst rke 9 44 Sende und EM Geschwindigkeit 11 10 Fax Empfangsbericht Muster 14 8 Fax Informationsdienste 7 8 Faxjobs Drucken eines Faxjournals 8 9 Fax Speicherempfang verwenden 11 13 Geeignete Papierformate 6 10 Pr fen des Status von Faxjobs 8 8 Pr fen von Detailinformationen zu Faxjobs 8 8 Faxjournal Muster 14 14 Fax Mehrfach Sendebericht 14 7 Faxnummer Speichern 1 17 Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht 14 5 Faxtreiber SE zulassen 11 21 Fehlercode Liste 13 14 Fehlermeldungen 13 9 Fein 14 24 Fortlaufendes Scannen 4 11 Foto 3 15 Fu
316. gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Doppelseitiger Druck 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 9 36 Doppelseitiger Druck Sie k nnen entscheiden wie das System Dokumente druckt wenn kein Papier vorhanden ist das zum Papierformat des Empfangsdokuments passt Es gibt vier Methoden zum Drucken Schalter A B C und D e Schalter A Das Empfangsdokument wird in zwei H lften geteilt und je die H lfte des Bildes wird auf ein Blatt Papier im halben Format des Empfangsdokuments gedruckt Empfangene Daten Original Ausgabe 7 A3 A4 A4 e Schalter B Das Empfangsdokument wird in einem wei en Rahmen auf Papier gedruckt das die gleiche Breite hat wie das Empfangsdokument Empfangene Daten Original Ausgabe y A4 A3 e Schalter C Das Empfangsdokument wird verkleinert und auf Papier mit einer anderen Breite als das Empfangsdokument gedruckt Empfangene Daten Original Ausgabe A3 Die Kassettenwahl 9 37 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 38 e Schalter D Das Empfangsdokument wird auf ein Papierformat gedruckt das gr er ist als das Empfangsdokument Empfang
317. gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer f r die E Mail Adresse eingeben wollen best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ohne eine Ziffer einzugeben Sie k nnen bis zu 7 Zeichen f r die Zugangsnummer eingeben Wenn Sie ein Passwort mit weniger Zeichen eingeben speichert das System folgenderma en Beispiel Bei Eingabe von lt 321 gt wird lt 0000321 gt registriert Sie k nnen keine Zugangsnummer definieren die nur aus Nullen besteht wie lt 0000000 gt Beim Eingeben einer Kombination die mit Nullen beginnt werden die Nullen am Anfang ignoriert Beispiel Bei Eingabe von lt 02 gt oder lt 002 gt wird lt 0000002 gt gespeichert Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs L HINWEIS e Wenn Sie Empf nger in der Funktion lt Verwaltung per Zugangsnummer gt verwalten wollen stellen Sie die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e Wenn eine n tige Einstellung zum Empf nger nach dem Registrieren der Zugangsnummer noch nicht registriert wurde wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empf nger erneut angezeigt e Wenn lt Siternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passw gt in den
318. gt in der Liste mit den Absendernamen angezeigt Vgl Abschnitt Das Registrieren des Namens der Einheit auf Seite 1 19 Bet tigen Sie die Starttaste In der Direkten Sendung wird die Funktion nach Abschluss der bertragung automatisch ausgeschaltet M glichkeiten zum Senden Das Senden einer E Mail Nachricht Sie k nnen ein Dokument einscannen und es als Anhang eines E Mails versenden Sie k nnen einen Dokumentennamen eine Titelzeile einen Haupttext und eine Antwortadresse einf gen Das eingescannte Bild kann in den Formaten JPEG TIFF oder PDF versendet werden C wicHTiG Wenn Sie Microsoft Exchange Server 5 5 2000 oder 2003 verwenden kann in folgenden F llen beim Senden einer E Mail ein Sendefehler auftreten Wenn ein Anwender mit SDL oder dem System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO eingeloggt hat Wenn die lt SMTP Authentisierung SMTP AUTH gt f r lt Authent Verschl ss gt unter lt E Mail l Fax gt in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist In diesen F llen sollten Sie den Anwender der mit SDL oder dem System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO eingeloggt hat unter Send on behalf of in lt Ausgabeoptionen gt unter lt Exchange General gt lt Exchange General gt in lt Exchange gt hinzuf gen N here Informationen erfragen Sie bitte bei Ihrem Systemadministrator L HINWEIS Diese Funktion ist
319. gungen mpRangsiyn Fax Faxnummer unbeachtet r Ea Weiterleit Weiterleit empf nger _ zeit R ckruf Vorherige j Zur ck 2x_ Zur ck 3x Dokumenten name gt Speich Druck TIFF Empfangsdok ERDE weiteneit Notiz nur CE EN E EUe Dateiformat Abbruch 7 F Systemmonitor p Sie k nnen die letzen drei programmierten Weiterleitungseinstellungen zur ckrufen wichtig e Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert wenn Sie durch Ber hren der Taste OK auf dem Display lt Registrieren gt oder lt Bearbeiten gt best tigen e Identische Weiterleitungseinstellungen werden nur einmal gespeichert 2 HINWEIS e Die drei zuletzt gespeicherten Weiterleitungseinstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gel scht e Die Weiterleitungseinstellungen zu einem Empfangsdokument die nicht gespeichert worden sind k nnen durch Ber hren der R ckruftaste nicht zur ckgerufen werden 11 28 _Weiterleitungseinstellungen 4 Ber hren Sie die Taste Name der Bedingung 5 Geben Sie einen Namen f r die Weiterleitungsbedingung ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS Wenn f r das Sendedokument kein Dokumentenname eingegeben ist werden die ersten 24 Zeichen des Namens der Bedingung auch als Dokumentenname gespeichert Sie k nnen den Dokumentennamen jederzeit ndern 6 Ber hren Sie die Taste Weiterleit bedingungen 7 Ber hren S
320. haltenen Bildern ben tigen Sie Adobe Acrobat e Das Hinzuf gen von digitalen Signaturen und Kommentaren und die M glichkeit zum Einf gen L schen und Drehen von Seiten sind Angebote von Adobe Acrobat e Wenn die Einstellung lt Sternchen zum Eingeben von Zugangsnummer Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde werden Passw rter die Sie in lt Eingabe des Passwortes um das Dokument zu ffnen gt und in lt Zulassung Passwort gt definieren nicht mit Sternchen dargestellt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bet tigen Sie die Starttaste HINWEIS e Wenn Faxadressen I Faxadressen oder Anwenderboxen als Empf nger definiert sind informiert eine Meldung Sie ber den Abbruch des Sendejobs Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt Pr fen Sie die Empf nger e Zum Abbrechen der Einstellung ber hren Sie nacheinander die Tasten Dateiformat gt Verschl sseltes PDF Abbruch Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 35 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a Das Hinzuf gen einer digitalen Signatur zu einem PDF In dieser Funktion k nnen Sie PDF Dokumente mit digitaler Signatur senden Sie k nnen folgende zwei Typen von digitalen Signaturen anf gen E Signatur der Einheit Diese Funktion verwendet die Zertifikatssignatur der Einh
321. he Passwort haben muss wie der Absender Fehlermeldungen 102 Grund L sung 107 Grund L sung 1 L sung 2 L sung 3 701 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 702 Grund L sung 1 L sung 2 Die Angaben zu Subadresse und oder Passwort stimmen nicht berein Pr fen Sie die Angaben zu Subadresse und oder Passwort auf dem Empf ngersystem vergewissern Sie sich dass die Einstellungen auf Ihrem System damit bereinstimmen und versuchen Sie dann erneut zu senden Die Dokumente konnten nicht gesendet werden weil nicht genug Speicher zur Verf gung steht Senden Sie das Dokument noch einmal in niedrigerer Aufl sung L schen Sie unn tige Dokumente und Dokumente mit Fehlern um die Speicherkapazit t zu erh hen Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Wenn dieses Problem h ufig auftritt nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Canon Servicepartner auf Die eingegebene Abteilungs ID existiert nicht oder das Passwort wurde ge ndert Geben Sie die richtige Abteilungs ID das richtige Passwort ber die Zahlentasten auf dem Bedienfeld ein und versuchen Sie noch einmal zu senden Die Abteilungs ID oder das Passwort wurde w hrend des Jobs ver ndert Versuchen Sie den Job noch einmal mit der neuen Abteilungs ID und dem neuen Passwort durchzuf hren Wenn Si
322. hen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Verwendung der Auswahlliste f r den Adressentyp k nnen Sie die Liste auf die Anzeige ausgew hlter Adressentypen beschr nken Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch k nnen Sie Adressen aus einem Unteradressbuch anzeigen lassen 1 bis 10 Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Sie k nnen keine in einem Unteradressbuch gespeicherte Zielwahltaste w hlen Bei Auswahl von lt Alle gt aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt Sie k nnen diese Adressen hier jedoch nicht bearbeiten N here Informationen zum Speichern und Bearbeiten von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten auf Seite 10 34 Wenn Sie einen Empf nger ausw hlen der mit Zugangsnummer gespeichert worden ist ber hren Sie die Taste Zugangsnummer und geben Sie dann die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Wenn Sie die Taste Keine Zugangsnr ber hren werden die Empf nger angezeigt die nicht ber die Verwaltung per Zugangsnummer verwaltet werden 2 HINWEIS Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer u
323. hiedenen Berichten angezeigt Pr fen Sie den Code und f hren Sie die n tigen Ma nahmen zur St rungsbeseitigung durch Vgl Abschnitt Beispiele f r Berichte und Listen auf Seite 14 2 und Kapitel 8 Das Pr fen Ver ndern des Sende Empfangsstatus 13 14 L HINWEIS Wenn ein Sendejob abgebrochen wird wird im Journal und Sendebericht in der Spalte lt Ergebnis gt die Bemerkung lt STOPP gt gedruckt 001 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 003 Grund L sung 1 L sung 2 005 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Sie haben Originale in unterschiedlichen Formaten gescannt aber vergessen die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt zu programmieren Programmieren Sie die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt und versuchen Sie dann noch einmal zu scannen Unterschiedliche Originalformate wurden doppelseitig gescannt ohne dass die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt programmiert ist Programmieren Sie die Funktion lt Unterschiedliche Originalformate gt und versuchen Sie dann noch einmal zu scannen Die Kommunikation dauert l nger als die vorgegebene Zeit 64 Minuten so wurde ein Fehler verursacht Geben Sie eine niedrigere Aufl sung ein oder teilen Sie das Dokument in zwei oder mehr Abschnitte auf und versuchen Sie es dann noch einmal zu senden Vgl Abschnitt Aufl sung auf Seite 3 13 Beim Empfangen von Dokumenten bitten Sie die Remote Partei e
324. hreitet wird sie als Fehler behandelt und nicht gesendet C wicHTiG Beim Senden eines E Mail oder I Faxdokuments k nnen Sie die Daten aufteilen lassen wenn die Bildgr e das maximale Dateiformat berschreitet LE HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist e N here Informationen zum Aufteilen der Daten vor dem Senden finden Sie im Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 und Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 E Defaultvorgabe Das Thema das Sie hier eingeben wird immer dann als Defaultvorgabe verwendet wenn Sie kein Thema f r einen Job eingeben E Authorisierten Anwender als Antwort an Empf nger ausw hlen Wenn Sie einen Login Service verwenden k nnen Sie entscheiden ob die E Mail Adresse des Login Anwenders beim Senden eines Dokuments als E Mail oder I Fax als Antwortadresse angegeben wird Kommunikationseinstellungen 11 5 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt E Mail I Fax Einstellungen Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Allgemeine Einstellungen E Mail I Fax Eg O Aus 1 99 ee
325. i aktiviert wurde werden Detailinformationen zu den E Mail I Fax Dateiserver und Gruppenempf ngern angezeigt e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist werden die Ergebnisse von bertragungen an Fax und Gruppenempf nger angezeigt E EMPF NGERNAME Hier finden Sie den Namen des definierten Empf ngers Beim Ausdrucken der Inhalte einer Zielwahltaste erscheint die Nummer der Zielwahltaste in der ersten Zeile E KLASSE Die definierte Empf ngerklasse bertragungsmodus wird eingedruckt E Anhang 14 18 Beispiele f r Berichte und Listen E EMPF NGERADRESSE e Wenn die Klasse FTP SMB IPX oder WebDAV Dateiserver ist Der Hostname erscheint in der ersten Zeile der Ordnerpfad in der zweiten Zeile e Wenn die Klasse lt Box gt ist Die Nummer der Anwenderbox wird eingedruckt e Wenn die Klasse lt I Fax gt oder lt E Mail gt ist Die I Fax Adresse oder die E Mail Adresse wird eingedruckt e Wenn die Klasse lt Fax gt ist Die Faxnummer erscheint in der ersten Zeile die Subadresse wenn definiert in der zweiten Zeile e Wenn die Klasse lt Gruppe gt ist Die in der Gruppe registrierten Empf nger werden von der zweiten Zeile an abw rts eingedruckt Wenn in der Gruppe ein Dateiserver gespeichert ist erscheinen keine weiteren Informationen in der zweiten Zeile Beispiele f r Berichte und Listen 14 19 Anhang Die Anwenderdatenliste Die Anwenderdatenliste gibt die Sendeei
326. icht Nur wenn der Weiterleitungsempf nger eine E Mail Adresse ist ist diese Einstellung n tig Weiterleitungseinstellungen 11 39 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 11 40 Wenn die Weiterleitungsempf nger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen Sie k nnen hier die Weiterleitungsempf nger f r ein Empfangsdokument speichern wenn f r dieses Dokument keine Weiterleitungseinstellungen registriert sind oder das empfangene Dokument nicht allen definierten Weiterleitungsbedingungen entspricht C wicHTiG Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist und die Subadresse und das Passwort die auf dem Absendersystem definiert wurden nicht mit den Einstellungen zu den registrieren Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen werden die Dokumente nicht an Empf nger weitergeleitet die unter lt Weiterleitung ohne Bedingungen gt in den Weiterleitungseinstellungen in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegt wurden und die Faxdokumente werden nicht empfangen HINWEIS Weiterleitungsempf nger k nnen einzeln passend zum Empfangstyp des Empfangsdokuments registriert werden 1 2 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Weiterleitungseinstellungen gt Weiterleiten m o Einstellungen Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Empfangstyp W hlen Sie Fax oder I
327. icht ben tigte Dokumente aus der Mailbox Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Fehlermeldungen 712 Grund Es ist bereits die maximal m gliche Anzahl Dokumente in der Mailbox gespeichert L sung L schen Sie nicht ben tigte Dokumente aus der Mailbox Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen 713 Grund Das Dokument wurde aus der Box gel scht bevor sein Link in einer E Mail gesendet wurde L sung Speichern Sie die n tigen Dokumente noch einmal in der Box und versuchen Sie dann den Link als E Mail zu senden 751 Grund Der Server funktioniert nicht Das Netzwerk ist heruntergefahren die Verbindung mit dem Netzwerk ist nicht m glich oder wurde w hrend der Kommunikation unterbrochen L sung Pr fen Sie die Empf ngeradresse Pr fen Sie ob das Netzwerk verf gbar ist 752 Grund 1 Der Server funktioniert nicht Das Netzwerk ist heruntergefahren L sung Vergewissern Sie sich dass der SMTP Server richtig funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus Grund 2 Der SMTP Servername f r E Mail oder l Fax stimmt nicht Der Domain Name oder die E Mail Adresse sind m glicherweise nicht eingestellt L sung Pr fen Sie die gespeicherten Angaben zum SMTP Servernamen zum Domain Namen und
328. ie Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 32 9 Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und den Sendeauftrag abbrechen wollen bet tigen Sie die Stopptaste A 2 HINWEIS e Durch Bet tigen der Stopptaste gt k nnen Sie einen Sendejob w hrend des Einscannens abbrechen e N here Informationen zum Abbrechen eines Sendejobs finden Sie im Abschnitt Das Abbrechen eines Jobs auf Seite 1 37 e Sie k nnen einen Sendejob auch vom Systemmonitor aus abbrechen Vgl Abschnitt Das Abbrechen ber den Systemmonitor auf Seite 1 38 10 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist entfernen Sie Ihre Originale Ablauf der Sendeoperationen Da anuelle Senden von Faxdokumenten In dieser Funktion k nnen Sie Faxdokumente manuell senden nachdem Sie sich vergewissert haben dass der Empf nger bereit zum Empfangen von Fax bertragungen ist C wicHTiG e Zum Senden von Dokumenten die aus zwei oder mehr Bl ttern bestehen ben tigen Sie einen Einzug DADF L1 Zusatzausstattung Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet k nnen Sie immer nur einzelne Seiten pro Sendevorgang bertragen e Wenn Sie die Manuelle Sendung w hrend der bertragung abbrechen werden die bereits eingescannten Seiten gesendet Wenn Sie die Manuelle Sendung w hrend der bertragung abbrechen k nnen Sie durch Ausdrucken eines Faxjournals oder auf dem Logdisplay f r die Faxfunk
329. ie die Auswahlliste f r den Empfangstyp W hlen Sie Fax oder I Fax amp Weiterleitungsbedingungen m Empfangstyp SB Fax z oF n er Einst Subadresse existiert nicht x ta D zain Einst Passwort existiert nicht v max 0 zein Est 1 ER Yard 5 0 Zahlarten BER L schtaste Leer gt ael ee 7 Systemmonitor p Wenn entweder das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i IR C3080i iR C2380i aktiviert wurde oder die optionale Super G3 Faxkarte installiert ist entf llt dieser Schritt Weiterleitungseinstellungen 11 29 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 8 Definieren Sie die Weiterleitungsbedingungen Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde und die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung nicht installiert ist oder wenn I Fax als Empfangstyp ausgew hlt wurde U Ber hren Sie die Auswahlliste zu lt Von gt lt An gt oder lt Thema gt Die verf gbaren Suchbedingungen unbeachtet gleicht unterscheidet sich von beginnt mit endet mit beinhaltet beinhaltet nicht Beachtet die Informationen zu lt An gt lt Von gt und lt Thema gt nicht als Weiterleitungsbedingung Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Information unter lt An gt lt Von gt oder lt Thema gt zu den eingegebenen Zeichen passt
330. ig oder schwarzwei ist Farbige Originale werden im Vollfarbmodus gescannt Schwarzwei originale in Schwarzwei modus C wicHTiG Wenn die Funktion lt Automatische Farbauswahl gt aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten scannt das System sie im Vollfarbmodus Unter folgenden Bedingungen scannt das System jedoch farbige Originale im Schwarzwei modus Um das zu vermeiden programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus Vgl Abschnitt Vollfarbe auf Seite 3 23 Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind Wenn die farbigen Bereiche sich an der linken Kante der Originale befinden in einem Bereich von bis zu 10 mm von der linken Kante entfernt und Sie die Originale ber den Einzug zuf hren Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind E Vollfarbe Im Vollfaromodus werden alle Originale farbig gescannt egal ob ein Original farbig oder schwarzwei ist Auch wenn die automatische Farbauswahl aktiv ist werden Originale die nur wenige farbige Bereiche aufweisen oder Originale mit geringer Farbdichte und Farben die nahe an Schwarz liegen m glicherweise in Graustufen oder Schwarzwei gescannt Um das zu vermeiden programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfaromodus manuell 2 HINWEIS Wenn ein Schwarzwei original im Vollfarbmodus gescannt wird wird es auch als farbiger Scan gez hlt
331. il Adressan a 2 als dene a ena ia a 10 9 I Fax Adressen siers perrin put p ran an Ba ES A PAPEETE 10 12 Kapitel 11 Kapitel 12 Dateiserveradressen eeren neern 000 80 EE a an ee 10 17 Gruppenadressen E E AERERETELERFRPERERFRFRERELFREBELCREREGERENFEEHERFRERERERSRERERFIFGERERFRENE 10 20 Uber den Server ausgew hlte Adressen nannan annann 10 23 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen zn rrun00n 10 30 Das L schen von Adressen 2 ur nri sa ae ea nahe 10 32 Das Benennen eines Adressbuchs zn2srennennn en en nennen 10 33 Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten 2rereene nennen nen 10 34 Das L schen von Zielwahltasten su nrennannn en en nennen nen 10 38 Einstellungen f r den Systemmanager bersicht ber die Systemeinstellungen 22222 2 nnnennnennen nennen 11 2 Kommunikationseinstellungen s2ueneneenenene nennen nennen 11 5 Allgemeine Einstellungen E Mailll Fax 22 222 seeeereeeeereeee nennen 11 5 Einstellungen EMail 4 40 02a naar 11 7 Einstellungen I Fax scair sir 2 00240 ee a en nn 11 7 Faxeinstellungen 2 s u su nos en ae nd ns 11 10 Einstellungen Speicherempfangsbox 2 222222 s nennen rennen ern 11 12 Das Definieren des Passworts f r die Speicherempfangsbox 11 12 Das Speichern empfangener Faxdokumente 2 222222 e ernennen 11 13 Das Speichern empfangener I Faxdokum
332. im Speicher empfangen und gehalten bis Sie sie drucken oder weitersenden 1 2 Sie ffnen das Display zum Einstellen der Speicherempfangsbox durch Bet tigen der Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen Speicherempfangsbox Fax Speicherempfang verwenden W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK C wichtig Wenn die Meldung lt Fax Speicherempfang ist aktiv gt nicht erscheint aktivieren Sie diese Einstellung auf dem Display lt Speicherempfangsbox gt im Men zur Boxauswahl der Mailboxfunktion Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen Kommunikationseinstellungen 11 13 2 Einstellungen f r den Systemmanager Das Speichern empfangener I Faxdokumente Sie k nnen das System so programmieren dass es I Faxdokumente im Speicher empf ngt ohne sie auszudrucken Diese Funktion hei t I Fax Speicherempfang Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten bis Sie sie drucken oder weitersenden 1 Sie ffnen das Display zum Einstellen der Speicherempfangsbox durch Bet tigen der Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen Speicherempfangsbox gt I Fax Speicherempfang verwenden 2 W hlen Sie Ein oder Aus gt Best tigen Sie d
333. immt der Domain Name nicht L sung Pr fen Sie die Einstellungen zum Domain Namen wenn f r lt Login Information gt unter lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt die Einstellung lt Verwenden Sicher auth gt gew hlt wurde Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 48 Wegen eines Timeout kann die vollst ndige Suche nicht durchgef hrt werden Pr fen Sie die Einstellungen Grund Die Suche konnte nicht innerhalb der unter lt Timeout Suche gt definierten Zeit abgeschlossen werden L sung Geben Sie unter lt LDAP Server speichern gt Men lt Zusatzfunktionen gt mehr Zeit f r das Timeout f r die Suche ein Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 48 Die Anzahl der Suchergebnisse bersteigt die Grenze Ver ndern Sie die Suchbedingungen und versuchen Sie es noch einmal Grund Es wurden mehr Adressen gefunden die den Suchkriterien entsprechen als zugelassen sind L sung 1 Schr nken Sie die Suchkriterien ein und suchen Sie noch einmal L sung 2 Lassen Sie mehr Adressen zu die gefunden werden d rfen Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 48 13 12 Fehlermeldungen In den Suchbedingungen sind Zeichen enthalten die f r den ausgew hlten Server nicht verwendet werden k nnen Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung wird im Suchkriterium verwendet Entfernen Sie
334. in oder Aus f r die Funktion lt Bericht mit SE Bild gt gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Bericht mit SE Bild gt Ein Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Fax Sendebericht Aus Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Fax Sendebericht Bei Auswahl von Aus Q Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Der Fax Sendebericht wird gedruckt 12 8 Das Definieren von Berichteinstellungen Das Faxjournal Das Faxjournal ist eine bersicht mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empf ngen berpr fen k nnen Ein Faxjournal kann automatisch jeweils nach 40 bertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden Sie k nnen Sendungen und Empf nge auch getrennt drucken lassen Sie k nnen eine Kopie des Faxjournals jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen Vgl Abschnitt Das Drucken eines Faxjournals auf Seite 8 9 HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Wenn die lt Anzeige Auftragslog gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet ist wird die Taste Fax Journal nicht angezeigt e Wenn die lt Anzeige Auftragslog gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt von lt Aus gt auf lt Ein gt gestellt wird werden die folgenden Einstellungen automatisch deaktiviert Automatischer Druck Zeit T
335. inale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Aufl sung W hlen Sie eine Aufl sung Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Scaneinstellungen E E Autom Farbausw zi Aufl surf 200x200 dpi Zoomtaktor 100x100 api 1 00 4 150x150 dpi o z 200x100 dpi Zoomfaktor Auswahl Wormal p Dokformat 200x200 api Fein 200x400 dpi Scanmodus Superfein 300x300 dpi SZ Farbe su BE osoo hi I 400x400 dpi Ultrafein 600x600 dpi Abbruch J 7 Systemmonitor p Wenn Sie eine der Funktionen PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat zusammen mit einer anderen Aufl sung als 300x300 dpi w hlen und dann mit OK best tigen bittet eine Meldung auf dem Display Sie um Best tigung zum Andern des PDF Dateiformats Scaneinstellungen 3 13 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G 3 Bet tigen Sie die Starttaste Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp 3 14 L HINWEIS Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option Abbruch Manuelle Belichtungsregelung Sie k nnen die Sca
336. inaltyp gew hlt A W hlen Sie lt Text gt aus der Auswahlliste f r den Originaltyp wenn das Original keine Fotos enth lt Vgl Abschnitt Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp auf Seite 3 14 Fax Informationsdienste k nnen nicht genutzt werden wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist F Wenn Ihr Faxsystem im Allgemeinen an eine Impulsleitung angeschlossen ist Haben Sie es auf Tonwahl umgeschaltet A Zum Nutzen der Fax Informationsdienste stellen Sie Ihr System auf Tonwahl Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 8 E Haben Sie vom Absender eine Anweisung zum Einstellen des Faxsystems auf Empfang bekommen A Ber hren Sie die Taste EM Start Vgl Abschnitt Das Nutzen von Fax Informationsdiensten auf Seite 7 8 Empf ngers und w hlen Sie die Nummer dann noch einmal Vgl Abschnitt Das Definieren einer Faxnummer auf Seite 2 3 EAEE SSCHESGHS SIR AAAA AA AA EAEEREN AEO OAA AEPA REA AOA RAAN E O A TEE D Es k nnen keine Dokumente an Empf nger in Ubersee versendet werden Fehlercode 18 wenn die 5 Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist D F Ist in der Faxnummer eine Pause eingef gt 2 Q A F gen Sie eine Pause hinter dem L ndercode ein oder hinter der Faxnummer des a c gt m O gt 02 A Ver ndern Sie die Einstellungen zu internationalen bertragungen auf dem Display lt Option gt wenn Sie Dokumente an Empf
337. inen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen Der Sendebericht Auf diesem Bericht k nnen Sie berpr fen ob die Dokumente richtig an die Empf nger gesendet wurden Ein Sendebericht kann automatisch gedruckt werden nachdem die Dokumente gesendet sind Sie k nnen das System auch so programmieren dass es nur dann einen Sendebericht ausdruckt wenn ein Ubertragungsfehler auftritt und dass der erste Teil des Dokuments mit auf dem Bericht erscheint um den Inhalt zu verdeutlichen L HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde k nnen die Ergebnisse von bertragungen per an E Mail I Fax Dateiserver und Anwenderbox ausgedruckt werden e Wenn die optionale Super G3 Faxkarte installiert ist werden die Summen der Fax bertragungen im Sendebericht mit angegeben Au erdem wird ein Fax Sendebericht zusammen mit dem Sendebericht ausgedruckt wenn der Fax Sendebericht in lt Fax gt unter lt Einstellungen gt in den Berichteinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Nur bei Fehler gt oder lt Ein gt gestellt wurde Vgl Abschnitt Der Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht auf Seite 14 5 e Ein Beispiel f r einen Fax Sendebericht finden Sie im Abschnitt Der Sendebericht Fehlersendebericht auf Seite 14 4 1 Bet tigen Sie die Taste
338. ingeben e Beispiele Sternchen Ersetzt ein oder mehrere Zeichen bis zu 15 Zeichen Beispiel tri gt trinity trinity1 trinity0002 Ersetzt nur ein Zeichen Beispiel tr nity trinity 5 W hlen Sie den Dateiserver aus den Suchergebnissen Wenn Suchergebnisse vorliegen Q Definieren Sie die Einstellungen f r den Server und folgen Sie dabei den Anleitungen in Schritt 5 bis 7 im Abschnitt Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB auf Seite 2 16 Wenn keine Suchergebnisse vorliegen U Definieren Sie die Einstellungen f r den Server und folgen Sie dabei den Anleitungen in Schritt 4 bis 7 im Abschnitt Eingaben ber die Taste Durchsuchen Windows SMB auf Seite 2 16 6 Pr fen Sie Ihre Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 2 22 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Das Definieren einer Anwenderbox Sie k nnen eingescannte Dokumente in einer Anwenderbox speichern Wenn in der Gruppe an die Sie das Dokument senden wollen eine Anwenderbox enthalten ist wird es f r sp tere Verwendung in dieser Mailbox gespeichert In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente k nnen ausgedruckt und an andere Empf nger gesendet werden C wicHTiG e Dokumente die in einem unter Anderes Format oder Langes Original in lt Auswahl Dok format gt definierten Papierformat eingescannt wurden k nnen nicht in einer Anwenderbox gespeichert we
339. instellungen w hlen Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument C wichTiG O1 e Wenn eine der Einstellungen Passwort um Dok zu ffnen oder Zulassung Passwort offen gelassen wurden geben Sie das Passwort auf dem Display ein das nach Bet tigen der Starttaste angezeigt wird Sie k nnen die Einstellungen zu einem verschl sselten PDF unter einer Favoritentaste speichern Lassen Sie das Passwort frei wenn Sie kein Passwort um Dok zu ffnen oder Zulassung Passwort unter der Favoritentasten speichern wollen e Wenn Sie die Einstellungen zu dem verschl sselten PDF durch Ber hren von R ckruf Passwort um Dok zu ffnen und Zulassung Passwort zur ckrufen sind diese Einstellungen nicht ausgef llt e Sie k nnen nicht das gleiche Passwort f r Passwort um Dok zu ffnen und Zulassung Passwort eingeben e Die Eingaben unter Passwort um Dok zu ffnen und Zulassung Passwort werden auf dem Display f r das verschl sselte PDF als Sternchen dargestellt e Auch wenn Sie durch Zulassung Passwort Einschr nkungen f r eine PDF Datei eingegeben haben werden einige dieser Einstellungen m glicherweise ignoriert wenn der Empf nger die PDF Datei mit gewisser Software ffnet HINWEIS e Zum ffnen einer PDF Datei ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat e Zum Ver ndern einer PDF Datei und zum Kopieren und Extrahieren von darin ent
340. ionen gt L schung N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Bindungsl schung gt W hlen Sie die Kante mit den Heftl chern L schung Einstellungen zu Typ und Breite E Hina N Erg per Zanientasten mogl l schun Buch 3 l schune fe Abbruch Systemmonitor p Die Position der Heftl cher bezieht sich nicht auf die Richtung in der das Original auf dem Vorlagenglas oder im Einzug liegt sondern auf seine Ausrichtung von oben 3 Ber hren Sie die Taste oder und stellen Sie die L schungsbreite ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 4 10 L schungsfunktionen For fendes Scannen In dieser Funktion k nnen Sie Dokumentens tze die zu umfangreich sind um alle Seiten gemeinsam in den Einzug zu legen in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren Durchg ngen einscannen Sie k nnen das Dokument ber das Vorlagenglas kopieren oder ber den Einzug zuf hren Nachdem alle einzelnen Abschnitte eingescannt worden sind werden die Originale gemeinsam in einem Dokument versendet C wicHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt nicht mit der Funktion lt Auswahl Dokumentenformat Anderes Format oder Langes Original gt kombinieren e Sie k nnen die Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt nicht beim Senden eines Faxdokuments in der lt Direkten Sendung gt oder
341. iserver und Anwenderbox ausgedruckt werden Auch bei Auswahl von lt Ein gt f r lt Bericht mit SE Bild gt werden die Inhalte des Dokuments nicht auf dem Bericht eingedruckt wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft Wenn die erste Seite des Originals farbig und lt Bericht mit SE Farbbild gt nicht aktiv ist Wenn das Dokument in der Funktion lt Verschl sseltes PDF gt gesendet wurde e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist werden die Ergebnisse von Fax bertragungen und Speichervorg ngen f r die Anwenderbox gedruckt e Sie k nnen auf dem Sendebericht auch ein Bild des gesendeten Originals eindrucken lassen Vgl Abschnitt Der Sendebericht auf Seite 12 4 E JOB NR Die vierstellige Nummer die automatisch vergeben wird wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde wird eingedruckt E ABT ID Wenn die lt Verwaltung per Abteilungs ID gt aktiv ist erscheint hier die Abteilungs ID E ST ZEIT Startzeit Hier erscheinen Datum und Zeit zu dem der die bertragung der Dokumente begonnen hat nach 24 Stundenuhr E Anhang 14 4 Beispiele f r Berichte und Listen E SEIT Hier wird die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten eingedruckt E NAME SENDEDOK Hier finden Sie den Namen des Sendedokuments den Sie in den Sendeeinstellungen definiert haben E SE EM UNVOLLST NDIG Wenn die bertragung unterbrochen wurde erscheinen hier Name und Adresse des Empf ngers E BERTRAGUNG
342. isplay mit den Grundfunktionen zum Senden umschalten auf dem die Favoritentasten vergr ert dargestellt sind 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion 2 W hlen Sie Favoriten Zielwahl oder Neue Adresse gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von Favoriten Q W hlen Sie Ein und Aus f r lt Vergr ertes Display gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Sendeeinstellungen Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion Favoriten Zielwahl Neue tasten tasten Adresse Vargritertas Display ELJ Abbruch lt Vergr ertes Display gt Ein Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet auf dem die Favoritentasten vergr ert dargestellt werden Aus Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet auf dem die Favoritentasten in normaler Gr e dargestellt werden Das Ausgangsdisplay f r die Sendefunktionen Die Position der Kopfzeile In den Einstellungen zur Kopfzeile k nnen Sie definieren ob eine Kopfzeile oben auf den Dokumenten eingedruckt wird die Sie per Fax l Fax versenden Informationen beispielsweise zu Ihrer Faxnummer Ihrer I Fax Adresse und Ihrem Namen werden eingedruckt so dass der Empf nger wei wer
343. ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden wird das hier eingegebene Dateiformat deaktiviert e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiv ist k nnen Sie auch das Dateiformat ver ndern e Wenn Sie Dokumente in der Faxfunktion oder in der I Faxfunktion senden wird das hier eingestellte Dateiformat ung ltig Wenn jedoch PDF Nachzchn oder PDF Kompakt in den Grundeinstellungen zum Senden als Dateiformat gew hlt wurde und Sie Dokumente als Fax oder I Fax senden kann eine Meldung auf dem Display Sie zum Ver ndern des Dateiformats auffordern In diesem Fall w hlen Sie ein anderes Dateiformat als PDF Kompakt oder PDF Nachzchn 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Bearbeiten der Standardeinstellungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 2 Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Sendeeinstellungen amp Bearbeiten der Standardeinstellungen Programmieren Sie die Grundeinstellungen zum Senden ra TIFF PDF Dateiformat ECJ Abbruch j Systemmonitor p Scanmodus Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen W hlen Sie eine Scanfunktion Sie k nnen auch einen von Ihnen definierten und gespeiche
344. iste auf Seite 14 20 Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander Berichteinstellungen gt Senden unter lt Drucken gt gt Anwenderdatenliste 2 Ber hren Sie die Taste Ja Das Drucken der Anwenderdatenliste zum Senden von Faxdokumenten 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Fax unter lt Liste drucken gt gt Anwenderdatenliste 2 Ber hren Sie die Taste Ja Das Drucken von Listen 12 13 Das Drucken von Berichten 8 Das Drucken von Berichten 12 14 Das Drucken von Listen St rungsbeseitigung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Ma nahmen die Sie beim Auftreten einer St rung ergreifen k nnen Au erdem finden Sie hier eine Liste mit Fehlermeldungen und m glichen L sungen sowie einen Abschnitt mit h ufigen Fragen und Antworten darauf Ma nahmen beim Auftreten von St rungen 22 22 sueneenennennnnn nenn nennen 13 2 Das Senden von Dokumenten 222200snsnnennnnnn nenn nenn nun nn nenn nn nennnnn 13 2 Das Empfangen von Dokumenten 1 2 212 00 a0 annii i pam ar aan en mn an a einem 13 5 Andere Probam un 2 8 4 40 08 5 een a E a a a EA A 13 7 Fehlermeldungen 24 2 amp a a nE an a ine 13 9 selbstdiagnosemeld ngen aia 2 ws aan anne nn a ei ac a rare Br een 13 9 Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen
345. iten des Adressbuchs Leerzeichen Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie ein Leerzeichen zwischen den Ziffern ein Mit dieser Taste leiten Sie eine Landesvorwahl ein F gen Sie ein Plus nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer ein Option Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Angaben zu Subadresse Passwort ECM SE Sendegeschwindigkeit und den Anrufeinstellungen definieren Diese Einstellungen sind nicht verpflichtend R Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie die lt R Taste gt nutzen Vgl Abschnitt Spezielle W hlverfahren auf Seite 7 5 C wichtig Sie k nnen keine Pause und kein Leerzeichen am Anfang einer Nummer eingeben Das Speichern neuer Adressen 10 7 E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs LE HINWEIS Eine Pause am Ende einer Faxnummer ist immer 10 Sekunden lang Bei Auswahl der Taste Option U Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ER Verwenden Sie die Zahlentasten max 20 Zeichen Subadresse u Passwort Pen Leer L schtaste zeichen m ECM SE Ein Aus a Sendegeschwindigkeit 33600 bps v International National v Abbruch j Systemmonitor p Subadresse und Passwort Ber hren Sie die Taste Subadresse gt Geben Sie die Subadresse des Empf ngers ber die Zahlentasten und ein Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort des Empf ngers ber die
346. iter Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen lassen Sie den Platz frei und best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 10 28 Das Speichern neuer Adressen Wenn mehrere Adressen ausgew hlt sind U w hlen Sie das Unteradressbuch in dem Sie die Adressen speichern wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen lassen Sie den Platz frei und best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Wenn eine Faxnummer oder eine I Faxadresse als Empf nger gespeichert werden soll lesen Sie die angezeigte Meldung Best tigen Sie durch Ber hren der T
347. iterleitungsbedingungen eingeben 11 30 Weiterleitungseinstellungen Wenn die optionale Super G3 Faxkarte installiert ist und das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i nicht aktiviert wurde oder wenn Fax als Empfangstyp gew hlt ist Fax wird als Empfangstyp gew hlt U W hlen Sie die Auswahlliste zu lt Faxnummer gt lt Subadresse gt oder lt Passwort gt Die verf gbaren Suchbedingungen unbeachtet existiert nicht gleicht Die Informationen zur Faxnummer als Weiterleitungsbedingung bleiben unbeachtet Die Information zu Subadresse oder Passwort existiert f r das empfangene Dokument nicht Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zu Faxnummer Subadresse oder Passwort in allen Zeichen bereinstimmt unterscheidet sich von Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zur Faxnummer von den eingegebenen Zeichen abweicht beginnt mit Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zur Faxnummer mit den eingegebenen Zeichen beginnt endet mit Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zur Faxnummer mit den eingegebenen Zeichen endet beinhaltet Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zur Faxnummer die eingegebenen Zeichen enth lt beinhaltet nicht Das Dokument wird weitergeleitet wenn die Informationen zur existiert nicht ist keine Option f r lt Faxnummer gt
348. itt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 23 e Die auf dem Display angezeigten Icons haben folgende Bedeutung Teilen in Seiten 2A Nachzeichnen und Gl tten amp Kompakt 3 OCR Durchsuchb Text Verschl sseln Digitale Signaturen zuf gen Ablauf der Sendeoperationen 1 29 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 6 Ber hren Sie die Taste Sendeeinstell gt Definieren Sie die Sendeeinstellungen Kopieren Ea Senden A0 Mailbox O Drekauftr 2 OD John Jjohn exanple com N 200x200 dpi Era 100 as 0 2 CET TaAceAnnA A a o Fa Q E Mail i y Fax gt u a TIFF PDF 7 Datei In Bi An eig Sr 9 Speichel S h rsen speichern Dateiformat al Sende E_einstell F Systemmonitor p Sende einstell DT BeR Dok Fe ung Programm Sendung R Thema gt Job fertig re Meldung JE J Verschl s a Seles PDF Antwort poeren nz stone Absender p n Cinn Normal w F Systemmonitor p Definieren Sie bei Bedarf die Funktionen lt Programm Sendung gt lt Job fertig Notiz gt lt Verschl sseltes PDF gt lt Stempel gt und lt Direkt gt L HINWEIS e N here Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt M glichkeiten zum Senden auf Seite 5
349. k nnen nicht im Speicher empfangen werden Hat das System genug Speicherkapazit t L schen Sie unn tige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erh hen Sie so die verf gbare Speicherkapazit t Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen L schen Sie unn tige Dokumente aus der Speicherempfangsbox Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 Die Qualit t der Drucke ist nicht gleichm ig Ist das Vorlagenglas des Absendersystems sauber Erstellen Sie auf Ihrem System einige Kopien Wenn keine Streifen auf den Kopien sind liegt das Problem beim System des Absenders Benachrichtigen Sie den Absender und bitten Sie ihn das Dokument noch einmal zu senden Ma nahmen beim Auftreten von St rungen Andere Probleme Sendung und Empfang sind zu langsam F Senden Sie die Dokumente mit hoher Aufl sung A Sie sollten Dokumente die nur Text enthalten mit niedriger Aufl sung senden Fax bertragungen sind langsam wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Ist die ECM SE oder der ECM EM aktiv A Schalten Sie die ECM SE oder den ECM EM aus Vgl Abschnitte Die bertragung mit automatischer Fehlerkorrektur ECM auf Seite 9 45 und Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur ECM auf Seite 9 50 Wurde lt Text Foto gt als beim Senden des Dokuments als Orig
350. kruf Rufen Sio die Funktion mit dor Tasto OK zuriick Empf nger 1 a 200x200 dpi TIFF PDF 100 Auto ii E Boppeiset Original Fortlaufendes Scannel 1 davor 2 davor 3 davor Abbruch j LE HINWEIS e Sie k nnen die Einstellungen f r den zur ckgerufenen Sendejob ver ndern e Wenn in der R ckruffunktion mehrere Empf nger gespeichert sind stimmt die Reihenfolge der Empf nger in der Liste m glicherweise nicht mit der Reihenfolge der vorgenommenen Einstellungen berein 3 Bet tigen Sie die Starttaste L HINWEIS Wenn die Vorschau aktiv ist erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie k nnen es vor dem Senden pr fen Vgl Abschnitt Die Vorschau f r Originale auf Seite 5 17 Das Wiederaufrufen eines Jobs 5 41 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a 5 42 Das Wiederaufrufen eines Jobs Dokumenten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden M glichkeiten zum Empfangen von Dokumenten Sie k nnen Sendedokumente automatisch empfangen an einen bestimmten Empf nger weiterleiten oder ein im Speicher angekommenes Dokument ausdrucken Das Empfangen von Dokumenten u zu00s 0n nennen E 6 2 Das Empfangen von Dokumenten e s creca carrere nn nn nn nn ni ne 6 3 Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten 22 22eeeeeeeeeeeeeeeneeeneeeneeeneenneennen 6 5 Das Programmieren des Speicherempfangs
351. ktionen Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen 2 Einstellungen f r den Systemmanager LE HINWEIS Sie k nnen die Startzeit Speicherempfang mit T glich und das Ende mit Auswahl der Tage definieren oder umgekehrt Kommunikationseinstellungen 11 15 E Einstellungen f r den Systemmanager 11 16 Das Einstellen der Endzeit f r den Speicherempfang Sie k nnen eine Zeit programmieren zu der der Speicherempfang automatisch endet 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen Speicherempfangsbox gt Ende Speicherempfang 2 W hlen Sie T glich Auswahl der Tage oder Aus amp Startzeit Speicherempfang W hlen Sie eine Taste T glich Id amp Yerwenden Sie die Zahlentasten en Fe Abbruch Bei Auswahl von T glich Q W hlen Sie eine Nummer 1 bis 5 gt Geben Sie die Endzeit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen bis zu f nf verschiedene Endzeiten programmieren Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags gt 0705 11 18 abends gt 2318 Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben bet tigen Sie die Korrekturtaste und l schen Sie so den Eintrag gt Geben Sie eine andere vierstellige Angabe f r die Zeit ein
352. ktioniert nicht L sung Pr fen Sie die TCP IP Einstellungen IP Adresse DHCP RARP BOOTP im Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Der gew hlte Server kann nicht gefunden werden Pr fen Sie die Einstellungen Grund 1 Die IP Adresse mit der das System verbinden soll kann nicht bestimmt werden L sung 1 Pr fen Sie die DNS Server Einstellungen in lt TCP IP Einstellungen gt in lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk L sung 2 Pr fen Sie ob die DNS Einstellungen zum DNS Server stimmen Grund 2 Wenn die Login Information in lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Verwenden Sicher auth gt gesetzt ist kann das System den Host Namen nicht bestimmen L sung Pr fen Sie die DNS Server Einstellungen in lt TCP IP Einstellungen gt in lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Verbindung mit dem gew hlten Server ist nicht m glich Pr fen Sie die Einstellungen Grund Die Verbindung mit der eingegebenen IP Adresse dem definierten Port ist nicht m glich L sung 1 Pr fen Sie die Einstellung der Gateway Adresse in den Einstellungen f r die IP Adresse unter
353. kumentenname OCR gt k nnen Sie Text vom Original als Dateiname des Dokuments verwenden nach dem gesucht werden kann Sie k nnen die Anzahl von Zeichen f r den Dokumentennamen festlegen Vgl Abschnitt M glichkeiten zum Senden auf Seite 5 2 L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Advanced Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde e Die Einstellungen lt Verschl sseltes PDF gt und DokName OCR k nnen nicht gemeinsam gew hlt werden 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Einstellungen PDF OCR Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 22 PDF OCR 2 Definieren Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Sendeeinstellungen amp Einstellungen PDF OCR Smartscan Anz Zeich f Einst 4 Dakumentennamen 24 Zeich r 1 24 Re Abbruch lt Smartscan gt Ein Die Ausrichtung des Originals wird automatisch erkannt und das Dokument wird vor dem Senden automatisch gedreht Aus Die Ausrichtung des Originals wird nicht automatisch erkannt und das Dokument wird vor dem Senden nicht automatisch gedreht lt Anzahl der Zeichen f r Einstellungen des Dokumentennamens gt Geben Sie die Anzahl der Zeichen ber die Tasten und ein PDF O
354. l Abschnitt Einstellungen I Fax auf Seite 11 7 EP HINWEIS Auch wenn die Funktion lt Per Server senden gt nicht aktiv ist wird die R ckmeldung f r Dokumente die im Vollmodus gesendet wurden ber den Server vorgenommen 9 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 11 Grundlegende Sendeverfahren iv Grundlegende Sendeverfahren I Das Definieren eines Dateiservers In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu vier m glichen Wegen zum Definieren eines Dateiservers im Netzwerk als Empf nger f r einen Sendejob C wichTiG e Windows NT 2000 XP Server 2003 Vista beschr nkt die Anzahl der Anwender oder Clients auf die Sie Zugriff haben Wenn diese Grenze einmal erreicht ist k nnen Sie keine Dokumente mehr mit Windows NT 2000 XP Server 2003 Vista an einen Dateiserver senden e Wenn der Sprachschalter in lt Allgemeine Einstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt steht werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empf nger m glicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden HINWEIS e Zum Senden an einen Dateiserver programmieren Sie folgende Einstellungen Protokoll Hostname Ordnerpfad Anwender Passwort e Beispiele f r Einstellungen die n tig sind damit Dokumente an einen Dateiserver gesendet werden k nnen finden Sie im Netzwerkhandbuch e Wenn Sie an einen iW
355. l von Cc und Bcc Adressen auf Seite 2 34 Kopie Ea Senden amp Mailbox O Drekauftr Sp Ce Ece Yon An Bcc Fertig s a 200x200 dpi win 100 i a 0 E o r v Adress Adr buch R ckruf S4 buch gt en E E ER n Fax c E Mail Qy Fax E Li gt Ze e TEF PIE Datei In Box An eig O eeren SB Aireene E N Sende amp f einstell pff Systemmonitor p e Nur E Mail Adressen k nnen als Cc und Bcc Adressen definiert werden e Sie k nnen f r Cc und Bcc bis zu 64 Empf nger definieren einschlie lich solcher die ber den Ordner lt Neue Adresse gt oder einen Server eingegeben wurden Anwenderboxen sind in dieser Angabe nicht eingeschlossen Sie k nnen keine Gruppenadressen f r Cc und Bcc eingeben Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt W hlen Sie eine Scaneinstellung Kopieren ia Senden E John Adress Adr buch 9 buch gt W Mailbox Drekauftr gt johntexample com P 200x200 dpi B 100 an Netzwerk Fax OE Mail Datei In Box 8 gt Q speichern vw ce R ckruf 5 Ecco y l Fax gt An eig Chir seno Ze Farbe sSi er 200x200 Option Eiegazbeysn E 200x200 ER EN EF 200x200 A su 300x300 I Systemmonitor Ablauf der Sendeoperationen 1 27 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen
356. le Datengr e zum Senden gt definiert haben e Die Maximale Datengr e zum Senden wird in Schritten zu 1 MB definiert Wenn der Umfang einer E Mail die gesetzte Grenze bersteigt wird es nach Seiten in kleinere E Mails aufgeteilt die innerhalb der Grenzen liegen I Fax Daten die die gesetzte Grenze berschreiten werden als Fehler behandelt N here Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner Faxeinstellungen 11 10 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Einstellungen die der Systemmanager eingeben kann einschlie lich solcher zu den Funktionen lt Sendegeschwindigkeit gt lt EM Geschwindigkeit gt lt Empfangspasswort gt und zum Registrieren eines Passworts Au erdem finden Sie hier Erl uterungen zum Einstellen Ver ndern und L schen von Einstellungen f r die bertragung empfangener Dokumente und zum Aktivieren und Deaktivieren bestimmter Einstellungen L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist E Sende und EM Geschwindigkeit In dieser Funktion k nnen Sie die Sende und die EM Geschwindigkeit ver ndern Das ist sinnvoll wenn das Starten eines Sende Empfangsvorgangs schwierig ist E Empfangspasswort In dieser Funktion k nnen Sie ein optionales Passwort nach ITU T Standard festlegen Wenn ein Dokument von einer Gegenstelle die den ITU T Standard verwendet ohne Subadresse bertragen wurde wird statt dessen ein EM
357. ll ein Originale in Sonderformaten Transparente Originale wie OHP Folien Originale mit sehr dunklem Hintergrund Kleinere Originale als A5 e Wenn Sie ein Fax mit der Direkten oder Manuellen Sendung bertragen und Ihr Original in den Einzug legen wird die von Ihnen definierte Einstellung f r die Auswahl des Dokumentenformats deaktiviert e Wenn sich das Original im Einzug befindet k nnen Sie nicht nach Auswahl von Anderes Format unter lt Auswahl Dokumentenformat gt scannen e Bei Auswahl von Langes Original f hren Sie Ihre Originale ber den Einzug zu Sie k nnen das Format f r ein langes Original das sich auf dem Vorlagenglas befindet nicht definieren e Bei Auswahl von Langes Original f r das Dokumentenformat k nnen die Dokumente nur mit einem Abbildungsma stab von 100 gesendet werden e Bei Auswahl von Anderes Format k nnen Sie die Taste Stempel nicht w hlen HINWEIS e Wenn Sie ein gespeichertes Dokumentenformat scannen wird das gescannte Bild nicht automatisch gedreht e Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Abbruch 3 8 Scaneinstellungen Das Definieren des Dokumentenformats 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option N here Informa
358. lseitiger Druck auf Seite 9 36 Sie k nnen Empfangsdokumente an E Mail Empf nger weiterleiten lassen oder sie im Speicher empfangen und an definierte Empf nger weiterleiten Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 6 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Sie k nnen das System so einstellen dass keine Berichte gedruckt werden Wenn z B beim Senden eines Faxdokuments ein Fehler auftritt werden sowohl der Sendebericht als auch der Fax Sendebericht ausgedruckt Sie k nnen Papier sparen indem Sie das System so einstellen dass es nur einen der beiden Berichte ausgibt Vgl Abschnitt Das Definieren von Berichteinstellungen auf Seite 12 4 Kann ich das System ausschalten wenn ich ein Dokument f r die programmierte Sendung definiert habe Wenn Sie nicht mit dem System arbeiten wollen k nnen Sie es mit dem Schalter f r das Bedienfeld ausschalten m ssen jedoch den Hauptschalter eingeschaltet lassen Dokumente f r die programmierte Sendung werden dann zur festgelegten Zeit automatisch aus dem Speicher gesendet Kann ich vor dem Senden die Datengr e eines E Mail oder I Fax ndern Sie k nnen das lt Maximale Datenformat zum Senden gt passend zu Ihren Anforderungen definieren Sie greifen folgenderma en auf diese Einstellung zu Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen
359. lt Einstellungen I Fax gt unter lt Kommunikationseinstellungen in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde Nach dem Timeout wird der Job in das Log verschoben und das Ergebnis wird mit lt gt angezeigt wenn der Sendeauftrag f r das Dokument an den Server oder einen anderen Empf nger nicht durchgef hrt werden konnte 2 8 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 3 Ber hren Sie die Taste I Fax Adresse 4 Geben Sie die I Fax Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS Wenn Sie Dokumente nicht ber einen Server senden und die IP Adresse des Empf ngers nicht auf einem DNS Server registriert ist geben Sie den Domain Namen in folgendem Format ein anwender IP Adresse des Empf ngers 5 Ber hren Sie die Taste Empf ngerbedingungen und geben Sie ein wie das Dokument beim Empf nger ankommen soll 6 W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Empfang geteilter Daten gt In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Aus Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Ein gt wenn die Mail Software des Empf ngers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail I Fax gt unter lt Kommunikationseinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt
360. lt TCP IP Einstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk L sung 2 Pr fen Sie die Einstellungen f r den LDAP Server Serveradresse Portnummer im Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 48 L sung 3 Pr fen Sie ob der LDAP Server richtig arbeitet L sung 4 Wenn die Login Information in lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Verwenden Sicher auth gt gesetzt ist pr fen Sie ob UDP User Datagram Protocol Packages durch den Filter blockiert werden Fehlermeldungen 13 11 E St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung Pr fen Sie den Anwendernamen und das Passwort oder die Einstellungen Grund 1 Wenn die Einstellung der Login Information f r den LDAP Server auf lt Verwenden gt oder lt Verwenden Sicher auth gt steht pr fen Sie ob Anwendername und Passwort stimmen L sung Pr fen Sie den Anwendernamen und die Einstellungen zum Passwort wenn f r lt Login Information gt unter lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt lt Verwenden gt oder lt Verwenden Sicher auth gt gew hlt wurde Vgl Abschnitt Das Speichern eines LDAP Servers auf Seite 11 48 Grund 2 Wenn die Login Information f r den LDAP Server auf lt Verwenden gt oder lt Verwenden Sicher auth gt steht st
361. lungen Systemeinstellungen Zusatzfunktionen gt aktivieren Erst dann k nnen Sie diese Pr fung durchf hren Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und Jobs aus der Weiterleitung 8 13 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus Das Pr fen des Status von weitergeleiteten Jobs Sie k nnen Detailinformationen zu Jobs pr fen die weitergeleitet wurden abh ngig von den Weiterleitungseinstellungen 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Empfang gt Weiterleit status m Empfangsbericht N zes rw 5020 20 07 04 42 y Mark 5019 19 07 18 05 amp 3 Nancy EI 5018 18 07 17 32 amp amp Nancy 5017 17 07 10 38 5 Wark 5016 16 07 10 36 y Nancy E 5015 15 07 04 42 Mark E 5014 14 07 04 05 Nancy Details liste Pr fe EM von Weiterleit gt drucken I Faxauftrags _status gt 3 W hlen Sie einen Job zu dem Sie Detailinformationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Details LE HINWEIS Wenn sich auf dem Statusdisplay 120 Sendejobs angesammelt haben werden Jobs die auf Weiterleitung warten auf dem Display f r den Weiterleitungsstatus angez
362. lungen definiert worden sind und der Schalter f r das Bedienfeld oder die Taste bet tigt wird Wenn die Automatische R ckstellung aktiviert wurde oder nach Ablaufen der Zeit bis zur automatischen Schlafstellung nach dem Definieren von Sendeeinstellungen e Die Grundfunktionen werden nicht gesondert gespeichert e Identische Sendeeinstellungen werden nur einmal im R ckrufspeicher registriert e Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde k nnen Sie die R ckruf Funktion nicht verwenden e Wenn ein Empf ngertyp unter lt Einschr nkung f r neue Adressen gt in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist werden alle in der R ckfruffunktion gespeicherten Einstellungen gel scht unabh ngig vom Empf ngertyp L HINWEIS Die drei zuletzt verwendeten Einstellungen die gespeichert worden sind werden auch durch Ausschalten des Systems am Hauptschalter nicht gel scht 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Ber hren Sie die Taste R ckruf LE HINWEIS N here Informationen zum Auf Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 5 40 Das Wiederaufrufen eines Jobs 2 W hlen Sie 1 davor 2 davor oder 3 davor gt Pr fen Sie die Einstellungen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK R c
363. m Dok zu ffnen Hoch 128 bit RC4 Acrobat 5 0 oder h her v Passwort um p44 raae Dak zu Sfm Er 4 Passwort erfordert um Zul zu ndern Drucken zulassen nderungen zulassen zuiassung perre Passwort nn Nicht zulassen Zulassen nur niedr Aufl Kopieren und Extralf t In und Bild alfie eet Abbruch Bei Auswahl von Hoch 128 bit RC4 Acrobat 5 0 oder h her als Verschl sselungsebene Ber hren Sie die Auswahlliste f r lt Drucken zulassen gt Entscheiden Sie ber die Einstellungen zum Zulassen des Druckvorgangs f r die empfangenen PDF Dateien Sie k nnen diese Einstellung nur w hlen wenn die Funktion Passwort erforderl um Zul zu ndern aktiv ist e Nicht zulassen e Zulassen nur niedr Aufl e Zulassen Das Drucken ist nicht zugelassen Auch bei Auswahl von Nicht zulassen kann das Dokument gedruckt werden nachdem das Zulassungspasswort eingegeben wurde wenn der Empf nger Adobe Acrobat 5 oder fr her verwendet Das Drucken mit niedriger Aufl sung ist zul ssig Zulassen nur niedr Aufl wird nur angezeigt wenn Hoch 128 bit RC4 Acrobat 5 0 oder h her oder Hoch 128 bit AES Acrobat 7 0 oder h her ausgew hlt wurde Das Drucken ist zugelassen Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 33 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a lt nderungen zulassen gt Verschl s
364. m Empf ngertyp Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs L HINWEIS e Sie k nnen den Empf ngertyp nicht ver ndern So k nnen Sie aus einer E Mail Adresse z B keine I Fax Adresse machen Au erdem k nnen Sie den Empf nger f r einen Job nicht von lt Faxnummer gt zu lt Anwenderbox gt ver ndern e Wenn ein Job zum Speichern in einer Anwenderbox vorgesehen ist k nnen Sie diese Anwenderbox nicht ver ndern 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Senden Status Tr Ten Ter Status C 0050 11 00 C3 Rundsendung Abgeschlossen E 0051 11 05 amp Rundsendung Abgeschlossen 082 11 20 rFile2 Fehler E 0053 11 24 C John Warte Details Abbruch Liste gt a drucken EEEE es o Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 3 W hlen Sie den Job f r den Sie den Empf nger ver ndern wollen gt 8 Ber hren Sie die Taste Details 4 W hlen Sie den Empf nger f r den Sie einen neuen einsetzen wollen Wenn nur ein Empf nger definiert ist Q Ber hren Sie die Taste Empf nger ndern Wenn mehrere Adressen ausgew hlt sind Q Ber hren Sie die Taste Rundsendeliste Q W hlen Sie den Empf nger den Sie ver ndern wollen gt Ber hren Sie die Taste Details Da
365. m Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 9 8 bersicht ber die Kommunikationseinstellungen Da tomatische L schen von Dokumenten Wenn die bertragung eines Dokuments fehlgeschlagen ist wird das Dokument mit dieser Funktion automatisch aus dem Speicher gel scht 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Fehlgeschlagene SE l schen 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Alle Jobs werden nach der Sendung gel scht unabh ngig davon ob die bertragung erfolgreich war oder nicht Aus Wenn die bertragung fehlerhaft war werden die Jobs gespeichert Vom Systemmonitor aus k nnen Sie Jobs erneut senden deren bertragung fehlgeschlagen ist die Angaben zum Empf nger ver ndern und Jobs weitere Male senden Vgl Abschnitte Die Auswahl eines anderen Empf ngers auf Seite 8 4 und Das erneute Senden eines Jobs auf Seite 8 6 C wicHTiG Auch wenn lt Fehlgeschlagene SE l schen gt auf lt Aus gt gestellt ist bleiben Faxdokumente die mit Direkter oder Manueller Sendung oder vom Computer aus ber den Faxtreiber bertragen worden sind nicht im Speicher wenn die bertragung mit Fehler endet Das automatische L sch
366. matischer Druck Ein Zeit Tagesjournal AUS SE EM getrennt AUS Systemeinstellungen Kommunikationseinstellungen Allgemeine Einstellungen E Mail I Fax Maximales Datenform zum Senden 3 MB Defaultvorgabe Attached Image Authorisierten Anwender als Antwort an Empf nger ausw hlen AUS Einstellungen E Mail Authorisierten Anwender als Antwort an Empf nger ausw hlen AUS Einstellungen I Fax Vollmodus SE Timeout 24 Stunden MDN DSN bei Empfang eindrucken AUS Immer Notiz bei EM Fehler senden Ein Per Server senden verwenden AUS EM Timeout geteilter Daten 24 Stunden MDN nicht via Server zulassen Ein Einstellungen Speicherempfangsbox 1 Fax Speicherempfang verwenden AUS Startzeit Speicherempfang AUS Ende Speicherempfang AUS Sendefunktion beschr nken Einschr nkung f r Neue Adressen E Mail 1 Fax Datei Sendebeschr nkung f r E Mail I Fax Dom ne An Dom ne senden beschr nken PDF Senden mit abgelaufenen Zertifik zulassen Immer Signatur f r PDF Sendungen anf gen 14 20 Beispiele f r Berichte und Listen 18 12 2007 DI 11 15 FAX012XXXXXXX iR C3580i De ee rreran ANWENDERDATENLISTE Fax ee er KOMMUNIKATIONSEINSTELLUNGEN FAXEINSTELLUNGEN ANWENDEREINSTELLUNGEN EIGENE RUFNUMMER W HLVERFAHREN LAUTST RKEREGELUNG ALARMLAUTST RKE MONITORLAUTST RKE SENDEEINSTELLUNGEN ECM SE PAUSENL NGE AUTOMATISCHE WAHLWIEDERHOLUNG ANZAHL WAHLWIEDERHOLUNG ABSTAND WAHLWIEDERHOLUNG NEU SE BEI FEHLER VOR SEND PR
367. mawert f r Sendeauftr ge in YCbCr 2 W hlen Sie den Gammawert Gamma 1 0 Gamma 1 4 Gamma 1 8 oder Gamma 2 2 gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 34 Gammawert f r Sendeauftr ge in YCbCr DasAnitialisieren der Sendeeinstellungen Sie k nnen fast alle Sendeeinstellungen auf Ihre werkseitig vorgegebenen Einstellungen zur cksetzen C wicHTiG Absendername TTI Name der Einheit Einstellungen zum Umgang mit Weiterleitungsfehlern und die Einstellungen zur Kopfzeile k nnen nicht initialisiert werden LE HINWEIS Durch Initialisieren der Sendeeinstellungen werden die unter den Favoritentasten gespeicherten Einstellungen ebenfalls zur ckgesetzt 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Empfangseinstellungen initialisieren 2 Ber hren Sie die Taste Ja Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Initialisieren der Sendeeinstellungen 9 35 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen BBpP seitiger Druck Sie k nnen Empfangsdokumente doppelseitig drucken lassen So k nnen Sie Papier sparen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen
368. meinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ist ausgeschaltet Stellen Sie die Funktion lt Faxtreiber SE zulassen gt auf lt Ein gt Vgl Abschnitt Einstellungen f r die Zulassung von Sendungen ber den Faxtreiber auf Seite 11 21 Die Weiterleitung konnte nicht durchgef hrt werden weil eine Gruppenadresse als Weiterleitungsempf nger definiert wurde die einen Empf nger mit WebDAV enth lt Definieren Sie einen Weiterleitungsempf nger der nicht WebDAV verwendet Die Dokumente konnten nicht empfangen werden weil nicht genug Speicher zur Verf gung steht L schen Sie unn tige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erh hen Sie so die verf gbare Speicherkapazit t Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Es wurden Daten mit mehr als 1 000 Seiten empfangen Dieses System kann bis zu 999 Seiten mit Daten speichern alle dar ber hinausgehenden Daten werden gel scht Bitten Sie den Absender die dar ber hinausgehenden Seiten erneut zu senden Im Empf ngersystem ist keine Subadresse eingestellt Versuchen Sie das Dokument ohne Subadresse oder die Verpflichtung zu senden dass der Empf nger die gleiche Subadresse haben muss wie der Absender Im Empf ngersystem ist kein Passwort eingestellt Versuchen Sie das Dokument ohne Passwort oder die Verpflichtung zu senden dass der Empf nger das gleic
369. menten stimmt berein 3 Kombination geteilter Daten EIN 4 Weiterleitungs 7 Weiter geleitet an einstellungen Weiterleitungsfehler eien peetimniten 12 Empf nger AUS Empfang Keine bereinstimmung 10 Gespeicherte r Das Pr fen von Details L schen Weiterleiten m o Empf nger Drucken von Empfangsdokumenten Bedingungen Nicht gespeicherte Empf nger Speichern Vorgang bei Dokum mit Weiterleitungsfehlem 9 Einstellung Speicherempfang Auf Statusdisplay Drucke speichern Druckwarte hi Das Pr fen von Details Schlange Erneut senden Empf nger WW ndern L schen von an Box Speicherempfang Dokumenten mi schlange Drucke bertragungsfehler 7 Das Pr fen von Details L schen Drucken Senden von Empfangs 11 11 dokumenten 7 Fr lt Weiterleitung Drucke fertig Notiz Das Empfangen von Dokumenten I i i abgelehnt i i i mit Bedingungen Vertrauliche Fax Speicherbox 1 Das Empfangen von Dokumenten 6 5 1 2 3 4 5 6 7 9 9 Empfangene l Faxdokumente k nnen weitergeleitet werden wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde Empfangene I Faxdokumente k nnen weitergeleitet werden wenn di
370. mereinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt von der Zeiteinstellung des LDAP Servers unterscheidet 11 50 LDAP Server Einstellungen Bei Auswahl von n verwenden Nicht verwenden U w hlen Sie die Server LDAP Version und den Zeichencode Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Registrierung Login n verwenden verwenden Verwenden Information Sicher auth A m Server LDAP Version und Zeichencode Yer 3 Ver 2 Ver 2 Ver 2 Ver 2 Ver 2 UTF 8 UTF 8 SJIS EUC JIS 1808859 Abbruch l Zur ck oK s 7 Systemmonitor p W hlen Sie die LDAP Version und den Zeichencode passend zur Umgebung des LDAP Servers Bei Auswahl von verwenden U Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp Registrierung Login n verwenden verwenden Verwenden Information Sicher auth A Arwander J user_name Passwort peee D m W hrend der Suche wird d Authent dial angez Server LDAP Version und Zeichencode Ver 3 Ver 2 Ver 2 ver 2 ver 2 ver 2 UTF 8 UTF 8 SJIS EUC JIS 1808859 Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie den Anwendernamen entsprechend dem Typ Ihres LDAP Servers ein e Bei Verwendung eines Windows 2000 Server mit Active Directory Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie Windows Domain Name Wind
371. mern auf Seite 10 5 2 Ber hren Sie die Taste I Fax amp 0 Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern W hlen Sie am ee Datei Gruppe Netzwerk SE een gt Systemmonitor p 3 Ber hren Sie die Taste Name Adressbuch Adressbuch 1 M Modus Einfach z Por Sorvor senden Ein Aus Standardfoldor Standard E feld 1 gt bedingungen Standard j feld 2 gt gt Abbruch Zur ck Weiter gt 10 12 Das Speichern neuer Adressen 4 Geben Sie einen Namen f r die I Fax Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 2 HINWEIS Das erste Zeichen das Sie f r den Namen eingeben wird zum Einsortieren des Namens in die Empf ngerliste verwendet die Sie durch Ber hren der Tasten ABC DEF und GHI auf dem Display lt Adressbuch gt aufrufen 5 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Adressbuch W hlen Sie eines der nummerierten Unteradressb cher Die Adressb cher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte So k nnen die Adressen klassifiziert werden Die von Ihnen eingegebene I Fax Adresse wird im hier ausgew hlten Unteradressbuch gespeichert 6 Ber hren Sie die Auswahlliste f r den Modus W hlen Sie Einfach oder Voll Modus Einfach Die Scandaten werden als Bild ber das Internet gesendet Voll Die Scandaten werden als Bild ber das Internet gesendet und Sie k nnen eine R
372. mit den gleichen Buchstaben beginnen die Sie f r Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben enden die Sie f r Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben Q Geben Sie die Suchkriterien ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK U Ber hren Sie die Taste Hinzu Wenn Sie weitere Suchkriterien hinzuf gen wollen ber hren Sie die Taste oder oder und Wiederholen Sie Schritt 4 oder Das System sucht und meldet ein Ergebnis f r eine der eingegebenen Suchkriterien und Das System sucht und meldet ein Ergebnis das allen eingegebenen Suchkriterien entspricht Wenn Sie die Inhalte der Suchkriterien bearbeiten wollen w hlen Sie das Suchkriterium zum Bearbeiten gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Bearbeiten Einstellungen Zum L schen von Suchkriterien w hlen Sie das Suchkriterium aus das Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen Das Speichern neuer Adressen L HINWEIS e Sie k nnen in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben e Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien k nnen Sie oder und und nicht zusammen verwenden e Wenn Sie die Taste Einfache Suche nach dem Definieren von Suchkriterien ber hren erscheint das Display f r die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gel scht
373. mpakt TIFF JPEG IPES o OCR Durch Auto Auswahl suchb Text Ver iA a schl sseln Digit Signa IN Den in e turen hinzuf _ Systemmonitor p Das Senden von Dokumenten a Bei Auswahl von Automatische Auswahl TIFF PDF ist die Funktion lt Teilen in Seiten gt nicht verf gbar Bei Auswahl von Automatische Auswahl TIFF JPEG oder JPEG ist die Taste Teilen in Seiten aktiv 5 24 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument Bei Auswahl von PDF oder TIFF als Dateiformat U Entscheiden Sie ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Optionen PDF Nachzeichn NEN R amp una ei tton TIFF PDF PDF Auto Auswahl amp Kompakt TIFF PEG IES 55 OCR Durch Auto Auswahl I Tex Ver E3 schl sseln SE lasse Abbruch Sie k nnen unter lt PDF Optionen gt auch den Typ des PDF w hlen N here Informationen zum Typ des PDF finden Sie in folgenden
374. mpfangen von Dokumenten o Das Empfangen von Dokumenten G 6 4 L HINWEIS e Die Datenkontrolle blinkt leuchtet auch wenn sonst keine Anzeigen auf dem Bedienfeld leuchten Schlafmodus e Die Fehleranzeige blinkt rot wenn nur noch wenig Speicherplatz verf gbar ist oder sich kein Papier in der Kassette befindet Das Dokument wird gedruckt Wenn das Dokument aus dem Speicher gedruckt wird erlischt die Datenkontrolle HINWEIS e Wenn kein Papier zum Ausdrucken des Empfangsdokuments verf gbar ist wird es gespeichert e Alle Mailboxen zusammen fassen 6 000 Seiten Sende und Empfangsdokumente e Dokumente die wegen Papiermangel gespeichert worden sind werden automatisch gedruckt nachdem wieder Papier verf gbar ist e Bei Auftreten eines Druckfehlers blinkt die Fehlerkontrolle rot Das Empfangen von Dokumenten Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten Im System empfangene Fax und I Faxdokumente werden folgenderma en weiter verarbeitet Absender Grundeinstellung oder normaler Betrieb I Faxdokumente Faxdokumente 4 Operation mit Bedingungen Geteilte Ohne Einstellungen l Faxdokumente Empfangspasswort Keine bereinstimmung Keine Subadresse Passwort eingestellt Mit Einstellungen berein Geteilte Daten stimmung x Empfang EM Eing box EM Passwort Pr fung eb abgelehnt Pr fen von Details L schen Drucken vor Subadresse Passwort dem L schen von Empfangsdoku
375. mten Text ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat 4 Bet tigen Sie die Starttaste Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 27 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a Das Senden einer Datei im Format lt PDF Kompakt gt 5 28 In dieser Einstellung werden Dateien mit Text oder Text Fotooriginalen stark komprimiert bertragen Bei Auswahl von PDF Kompakt als Dateiformat sollten Sie den Originaltyp abh ngig vom Bildtyp auf lt Text Foto gt oder lt Text gt stellen Bei Auswahl von Kompakt wird PDF Kompakt als Dateiformat auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt Sie k nnen auch OCR Durchsucht Text w hlen C wichtig e Wenn Sie eine PDF Datei aus der Funktion lt PDF Kompakt gt versenden wollen w hlen Sie f r die Kombination von Farbmodus und Aufl sung eine der folgenden Kombinationen Automatische Farbauswahl Vollfarbe Graustufen mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi Vollfarbe mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi Graustufen mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi e Wenn das Dokument ein lt Langes Original gt ist 850 mm oder l nger ist das Senden einer PDF Datei aus lt PDF Kompakt gt nicht m glich Lange Originale mit einer L nge von bis zu 630 mm k nnen ber den Scanbereich am System eingescannt werden lange Originale mit einer L nge von mehr als 630 mm k nnen nur per I Fax etc empf
376. n CANON U S A INC One Canon Plaza Lake Success NY 11042 U S A CANON CANADA INC 6390 Dixie Road Mississauga Ontario L5T 1P7 Canada CANON EUROPA N V Bovenkerkerweg 59 61 1185 XB Amstelveen The Netherlands See http www canon europe com for details on your regional dealer CANON LATIN AMERICA INC 703 Waterford Way Suite 400 Miami Florida 33126 U S A CANON AUSTRALIA PTY LTD 1 Thomas Holt Drive North Ryde Sydney N S W 2113 Australia CANON CHINA CO LTD 15F Jinbao Building No 89 Jinbao Street Dongcheng District Beijing 100005 China CANON SINGAPORE PTE LTD 1 HarbourFront Avenue 04 01 Keppel Bay Tower Singapore 098632 CANON HONGKONG CO LTD 19 F The Metropolis Tower 10 Metropolis Drive Hunghom Kowloon Hong Kong USRM1 2963 00 CANON INC 2007
377. n 9 5 Das automatische L schen von Dokumenten z2r senenennnennn nenne 9 9 Der Datenkomprimierungsfaktor f r farbige Sendejobs zHrrsrnerenn 9 10 Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung 9 11 Die Anzahl der Wiederholungsversuche 2222 enennnnennnn nennen 9 12 Grundeinstellungen zum Senden H2enmereernenenne nenne nenn nenn 9 13 Die Favoritentasten sHeurer sense nern nennen nenn nenn nen 9 15 Das Belegen einer Favoritentaste 2 2ucueseeeenen nennen 9 15 Das Benennen einer Favoritentaste 2 2222 2ueeeeeeeen nennen nen 9 16 Das Speichern eines Kommentars zu einer Favoritentaste 2222222220 9 17 Das L schen einer Favoritentaste 2 222 sunnan araen 9 18 Best tigung f r Favoritentasten anzeigen se reeeeennnnnnnnenn nenn 9 19 Qualit tsniveau f r PDF Kompakt z2nseeeee nennen nenne nennen 9 20 PDF OCR 2 42 ee 9 22 Einstellung PDF Nachzeichnen amp Gl tten Horner ee nenne nennen 9 24 Das Best tigen der Zertifikatssignatur der Einheit zuunrseennnnnn 9 26 Das Pr fen eines Zertifikats f r die Anwendersignatur nunrseennnen 9 27 Das Ausgangsdisplay f r die Sendefunktionen ve2rsrnrnenne nennen 9 28 Die Position der Kopfzeile z2uunuunnennnnnnnn nennen nenn nenn 9 29 Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV
378. n M glichkeiten Ein Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Ein gt wenn die Mail Software des Empf ngers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail I Fax gt unter lt Kommunikationseinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt Nachdem alle Teile beim Empf ngersystem angekommen sind kombiniert es sie wieder zur urspr nglichen Datei Aus Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Aus gt wenn die Mail Software des Empf ngers keine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax gt in den Kommunikationseinstellungen Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert vorschreibt tritt ein Sendefehler auf C wichTiG Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten LE HINWEIS N here Informationen zur maximalen Datengr e zum Senden finden Sie im Abschnitt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax auf Seite 11 5 Das Speichern neuer Adressen 10 15 Das Spei
379. n Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf Bei Auswahl von Fax als Empfangstyp haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Dateiformaten TIFF Die Datei wird in TIFF Format gesendet PDF Die Datei wird in PDF Format gesendet Sie k nnen auch die Einstellungen OCR Durchsuchbarer Text und oder Digitale Signaturen zuf gen definieren Bei Auswahl von I Fax als Empfangstyp haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Dateiformaten Automatische Auswahl TIFF PDF Automatische Auswahl TIFF JPEG PDF Die Datei wird in TIFF Format Schwarzwei oder in PDF Format Graustufen Farbe gesendet Die Taste Teilen in Seiten ist nicht verf gbar wenn diese Taste gew hlt wurde Die Bilder werden in TIFF Format Schwarzwei oder in JPEG Format Graustufen Farbe gesendet Die Taste Teilen in Seiten ist verf gbar wenn diese Taste gew hlt wurde Die Datei wird immer in PDF Format gesendet unabh ngig vom Farbmodus Sie k nnen auch die Einstellungen Nachzeichn und Gl tten Kompakt OCR Durchsuchb Text und oder Digitale Signaturen zuf gen w hlen Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen die jeweils nur aus einer Seite bestehen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten bis die Kontrolle leuchtet Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht
380. n Text in den Outline Daten angewendet werden so das er auf dem Monitor und dem Druck weniger gezackt erscheint Bei Auswahl von Nachzeichnen und Gl tten als PDF Dateiformat ist die Einstellung Kompakt automatisch aktiv Text gt w hlen Die Funktion lt Nachzeichnen und Gl tten gt kann nicht automatisch eingestellt werden Bei Auswahl von Nachzeichn und Gl tten wird PDF Nachzchn als Dateiformat auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt C wichTiG e Wenn Sie eine PDF Datei aus der Funktion lt Nachzeichnen und Gl tten gt versenden wollen w hlen Sie f r die Kombination von Farbmodus und Aufl sung folgende Kombination Automatische Farbauswahl Vollfarbe Graustufen mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi Vollfarbe mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi Graustufen mit einer Aufl sung von 300 x 300 dpi e Wenn das Dokument ein lt Langes Original gt ist 432 mm oder l nger ist das Senden einer PDF Datei aus lt Nachzeichnen und Gl tten gt nicht m glich e Wenn Sie die Funktion lt Nachzeichnen und Gl tten gt w hlen erkennt die Einheit automatisch welche Bereiche des Dokuments Text und welche Strichzeichnung sind Das System erkennt m glicherweise nicht richtig welche Teile des eingescannten Dokuments Text und welche Strichzeichnungen sind abh ngig vom eingescannten Dokument e Wenn Sie die Funktion lt Nachzeichnen und Gl tten gt verwenden wird die Gl ttung nur an Bereichen auf dem Dokument
381. n der R ckseite des Originals als Schatten in den Scandaten und damit auf dem Druck 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt Justage Bildqualit t N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Geben Sie ein um wie viel Sie den Schattenbereich reduzieren wollen In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Mit dieser Einstellung verhindern Sie dass dunkle Bereiche von der R ckseite des Originals in den Scandaten auf den Drucken als Schatten erhalten bleiben und wiedergegeben werden Allerdings erscheinen m glicherweise auch helle Bereiche von der Vorderseite dann nicht mehr auf dem Druck M glicherweise k nnen Sie mit dieser Einstellung nicht v llig verhindern dass dunkle Bereiche von der R ckseite des Originals als Schatten auf den Drucken erhalten bleiben helle Bereiche von der Vorderseite werden dann allerdings immer mit erfasst Wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i nicht aktiviert worden ist U Ber hren Sie die Taste oder und definieren Sie die Menge der berstrahlung die Sie verhindern wollen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn das optionale
382. n der Taste OK Folgende Bedingungen sind immer aktiv e Papierformat A4 LTR e Komprimierungsmethode MH Modified Huffman e Aufl sung 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi A5 wird mit unter A4 LTR erfasst C wicHTiG Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Bedingungen die das Empfangssystem nicht erf llen kann k nnen Fehler auftreten HINWEIS Verf gbare Komprimierungsmethoden MH Modified Huffman Ein Kodiersystem das horizontal scannt und ausgedehnte Bereiche mit schwarzen und wei en Punkten komprimiert MR Modified Read Ein Kodiersystem das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte Schwarzwei bereiche komprimiert Schneller als MH MMR Modified Modified Read Eine Adaption von Modified Read urspr nglich f r die Verwendung in digitalen Systemen Schneller als MR Wenn Sie in Farbe senden wollen U Ber hren Sie nacheinander die Tasten Ein f r lt Empfang in Farbe gt gt Weiter U Definieren Sie das Papierformat und die Aufl sung Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Folgende Bedingungen sind immer aktiv e Papierformat A4 LTR e Aufl sung 200 x 200 dpi A5 wird mit unter A4 LTR erfasst Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt C wichtig Definieren Sie die Empf ngerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems Beim Einstellen von Be
383. n der Tasten oder 7 Ber hren Sie die Taste Start Ber hren Sie die Taste Ja Pr fen Sie die Bilder gt Ber hren Sie die Taste Sendung starten Durch Ber hren der Taste I amp Verkleinern oder F Vergr ern k nnen Sie die Bildansicht verkleinern oder vergr ern Beim Ein und Auszoomen der Seite k nnen Sie den Bereich zum Anzeigen durch Ber hren der Tasten gt V und A verschieben Wenn das Bild verkleinert oder vergr ert wird k nnen Sie durch Ber hren der Taste ber den verkleinerten vergr erten Icons sehen wo im Bild Sie sich befinden L HINWEIS Die Anzahl der eingescannten Seiten erscheint auf dem Display zum Anzeigen des Sendefortschritts M glichkeiten zum Senden 5 19 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a Das Stempeln der Originale Das System kann eingescannte und gesendete Dokumente auf der Vorderseite mit einen Stempel mit ca 3 mm Durchmesser kennzeichnen ABC Position f r den Stempel O Position f r den Stempel Zufuhrrichtung hochkant Zufuhrrichtung quer C wichHTiG e Sie k nnen die Funktion lt Fortlaufendes Scannen gt nicht mit der Funktion lt Auswahl Dokumentenformat Anderes Format oder Langes Original gt und lt Seitentrennung gt kombinieren e Sie k nnen die Funktion lt Vorschau gt nicht beim Senden eines Faxdokuments in der lt Direkten Sendung gt oder der lt Manuellen
384. n des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Anforderung zum Senden mit WebDAV abgelehnt wurde empfangener HTTP Fehler 404 Nicht Gefunden 409 Konflikt 410 Gone Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Fehlermeldungen 13 29 E St rungsbeseitigung a St rungsbeseitigung 13 30 872 Grund L sung 873 Grund L sung 874 Grund L sung 1 L sung 2 875 Grund L sung 1 L sung 2 876 Grund L sung Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Autorisierung beim Senden mit WebDAV fehlgeschlagen ist empfangener HTTP Fehler 405 Methode nicht zul ssig Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass die Autorisierung beim Senden mit WebDAV fehlgeschlagen ist empfangener HTTP Fehler 407 Proxy Authentisierung erforderlich Pr fen Sie die Proxy Einstellungen in den TCP IP Einstellungen Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass beim Senden mit WebDAV ein Timeout Fehler aufgetreten ist empfangener HTTP Fehler 408 Anforderung Timeout Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Pr fen Sie die Einstellungen des Web
385. n die dunklen Schatten rund um das eingescannte Bild gel scht die auftreten wenn das Original kleiner ist als das Kopierpapier Zus tzlich wird an den Kopienkanten ein wei er Rand erzeugt Sie k nnen die Breite des Rahmens ber die Zahlentasten festlegen E Buchl schung In dieser Funktion werden die dunklen Schatten an den Kanten und der Schatten der durch die Mittelnaht des aufgeschlagenen Buches verursacht wird aus den Scandaten gel scht E Bindungsl schung In dieser Funktion werden Schatten gel scht die beim Einscannen von Originalen mit Heftl chern rund um die Lochung auftreten k nnen L schungsfunktionen 4 5 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt 4 6 Rahmenl schung C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Rahmenl schung gt nicht zusammen mit den Funktionen lt Auswahl Dokumentenformat A3 Automatische Auswahl Anderes Format oder Langes Original gt und lt Unterschiedliche Originalformate gt verwenden 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt L schung N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Rahmenl schung L schung Einstellungen zu Typ und Breite Eine at Eng per Zahlentasten m gl Buch
386. n einer Anwendersignatur zu PDF Dateien ben tigt werden C wicHTiG Sie k nnen die Taste Zertifikat Anwendersignatur pr fen nicht w hlen wenn das Zertifikat und der Schl ssel zum Hinzuf gen einer Anwendersignatur nicht erzeugt worden sind N here Informationen zum Installieren eines Zertifikats f r die Anwendersignatur finden Sie im Handbuch Remote Ul L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Digital User Signature PDF Kit aktiviert wurde und Sie in das System mit SDL oder SSO als Login Service eingeloggt haben 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Zertifikat Anwendersignatur pr fen 2 Zum Verifizieren eines Zertifikats w hlen Sie das entsprechende Zertifikat gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Zertifikatdetails gt Zertifikatsnachweis Das Pr fen eines Zertifikats f r die Anwendersignatur 9 27 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen 9 28 usgangsdisplay f r die Sendefunktionen In dieser Funktion k nnen Sie festlegen ob der Ordner Favoriten Zielwahl oder Neue Adresse beim Einschalten des Systems am Hauptschalter oder nach Automatischer R ckstellung als Startdisplay angezeigt wird Sie k nnen auch auf das D
387. n entscheiden ob Datum Tag und Zeit des Empfangs bertragungsnummer und Seitenzahl auf Empfangsdokumenten eingedruckt werden sollen 18 12 2007 DI 11 20 JOB NR 5010 Zloo1 Seitenzahl bertragungsnummer Empfangszeit Empfangstag Empfangsdatum 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Fu zeile bei Empfang 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Drucken von Fu zeilen im Empfangsdokument 9 41 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Log In dieser Funktion k nnen Sie zwei Empfangsdokumente im gleichen Format gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes Papier der gleichen Serie drucken Das 2 auf 1 Log ist nur unter folgenden Bedingungen verf gbar e Sie m ssen zum Drucken von zwei oder drei aufeinander folgenden Seiten eines Empfangsdokuments die gleiche Kassette ansteuern e Das Papier in der ausgew hlten Kassette muss gro genug f r den gemeinsamen Druck von zwei Empfangsdokumernten sein Beispiel Wenn die A4 Kassette leer ist sich jedoch Papier in der A3 Kassette befindet k nnen Sie zwei A4 Dokumente auf ein Blatt A3 Papier drucken L HINWEIS Wenn das 2 auf 1 Log aktiv ist erscheint auf dem
388. n gt Pr fen Sie den DNS Servernamen in den DNS Servereinstellungen TCP IP Einstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Vergewissern Sie sich dass der DNS Server normal funktioniert Die Verbindung wurde von der Empf ngerseite her abgebrochen bevor alle Seiten bertragen werden konnten Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden Fehlermeldungen 804 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 806 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 810 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 815 Grund L sung Der definierte Verzeichnisname konnte beim Senden von Daten an den Dateiserver nicht gefunden werden Pr fen Sie den Empf nger Sie haben keine Berechtigung f r den Zugriff auf diesem Ordner Ver ndern Sie die Einstellungen auf dem Dateiserver so dass der zugriff auf den Ordner m glich ist oder nehmen Sie Kontakt zum Serveradministrator auf Beim Senden einer Datei an den Dateiserver wurden falsche Angaben zu Anwendername oder Passwort definiert Ver ndern Sie die Angaben zu Anwendername oder Passwort Beim Senden einer E Mail eines I Fax wurden falsche Angaben zum Empf nger eingegeben Pr fen Sie die E Mail oder I Fax Adresse Ein Fehler in der POP Post Office Protocol Serververbindung ist beim Empfangen eines I Fax aufg
389. n im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Sie k nnen keine in einem Unteradressbuch gespeicherte Zielwahltaste w hlen Bei Auswahl von lt Alle gt aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt Sie k nnen diese Adressen hier jedoch nicht l schen N here Informationen zum L schen von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Das L schen von Zielwahltasten auf Seite 10 38 Wenn Sie einen Empf nger ausw hlen der mit Zugangsnummer gespeichert worden ist ber hren Sie die Taste Zugangsnummer und geben Sie dann die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Wenn Sie die Taste Keine Zugangsnr ber hren werden die Empf nger angezeigt die nicht ber die Verwaltung per Zugangsnummer verwaltet werden 2 HINWEIS Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 3 Ber hren Sie die Taste Ja 10 32 Das L schen von Adressen Da enennen eines Adressbuchs Sie k nnen einen Namen f r jedes Unteradressbuch speichern 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Speichern eines Namens aus dem Adressbuch 2 W hlen Sie ein Unteradressbuch das Sie bene
390. n in den Vereinigten Staaten von Amerika und oder in anderen L ndern Andere Firmen oder Produktnamen die in diesem Handbuch verwendet werden und nicht in dieser Liste erw hnt sind k nnen Warenzeichen der entsprechenden Firmen sein xiv Rechtliche Hinweise R amp TTE Direktive Direktive 1999 5 EC berein und darf in den L ndern der EU verwendet werden Wir erkl ren hiermit dass dieses Produkt mit den EMC Anforderungen der EC Direktive 1999 5 EC bei einer Nominalspannung von 230 V 50 Hz entspricht obwohl die Nenneingangsspannung 220 V 240 V 50 60 Hz ist s Die Verwendung eines abgeschirmten Kabels ist notwendig f r die Ubereinstimmung mit den technischen Anforderungen der EMC Direktive Wenn Sie in ein anderes Land der EU umziehen und St rungen mit dem System auftreten rufen Sie bitte die Canon Hotline an C Diese Ausstattung F147700 stimmt mit den grundlegenden Anforderungen der EC Nur f r Europa Canon Inc Canon Europa N V Super G3 SU PE R Super G3 ist ein Begriff mit dem die neue Generation von Faxsystemen beschrieben wird die den ITU T V 34 Standard f r 33 6 Kbps Modems verwenden Faxsysteme f r Super G3 Hochgeschwindigkeit ben tigen nur eine bertragungszeit von ca 3 Sekunden pro Seite So reduzieren Sie die Telefonkosten Die Angabe von 3 Sekunden pro Seite als Zeit f r eine Fax bertragung basiert auf der Grundlage eines Testblattes der Norm CITY ITU T Nr 1 JBIG Standardmodu
391. n wollen Q w hlen Sie die Domain die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen Q Ber hren Sie die Taste Ja 4 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Zulassen der bertragung von PDF Dokumenten mit abgelaufenen Zertifikaten In dieser Funktion k nnen Sie festlegen ob das Senden von PDF Dokumenten die mit abgelaufenen Zertifikaten erzeugt worden sind m glich sein soll LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Security Feature Set oder das Digital User Signature PDF Kit beides Zusatzausstattung aktiviert wurde 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt PDF Sendung mit bereits abgelaufenen Zertifikaten zulassen 2 W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Das Senden von PDF Dokumenten die mit abgelaufenen Zertifikaten erzeugt worden sind ist erlaubt Aus Das Senden von PDF Dokumenten die mit abgelaufenen Zertifikaten erzeugt worden sind ist nicht erlaubt Sendefunktion beschr nken 11 23 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Das generelle Hinzuf gen einer Signatur zu PDF Dokumenten In dieser Funktion k nnen Sie festlegen ob PDF Sendedokumenten immer eine Signatur der
392. nalen der zweite aus einseitigen Originalen besteht programmieren Sie die Funktion lt Doppelseitig gt Danach m ssen Sie die Funktion lt Doppelseitig gt manuell f r jeden neuen Stapel zum Scannen einstellen oder ausschalten 1 Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt Fortlaufendes Scannen N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Fortlaufendes Scannen 4 11 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Weiterf hrende Scanfunktionen gt 4 12 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt OK 3 Bet tigen Sie die Starttaste LE HINWEIS Zum Abbrechen des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Abbruch oder bet tigen Sie die Stopptaste gt 4 Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie den n chsten Stapel Originale ein gt Bet tigen Sie die Starttaste Ver nderungen an Einstellungen nehmen Sie bitte vor bevor Sie die Starttaste bet tigen Sie k nnen das Dokumentenformat w hlen Vgl Abschnitt Dokumentenformat auf Seite 3 8 Sie k nnen die Belichtung und die Einstellung zum Originaltyp ver ndern Vgl Abschnitt Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp auf Seite 3 14 Sie k nnen die Einstellungen zum Farbmodus ver ndern Vgl Abschni
393. nbelichtung manuell auf die optimale Einstellung f r das Original regeln 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Option N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren Ber hren Sie die Taste oder D und regeln Sie so die Scanbelichtung Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Scaneinstellungen BAE Autom Farbausw w Aufl sung 200x200 dpi v 100 AA 1 1 Zoomfaktor Auswahl p _Dokformat _ gt Scanmodus Zg Farbe sii Spei Sa 1ext Foto w peich Ea ext Foto l Er gt l schen H Spezialfunktionen Abbruch Systemmonitor p Durch Ber hren der Taste q bewegen Sie den Regler nach links und die Belichtung wird heller durch Ber hren der Taste bewegen Sie den Regler nach rechts und die Belichtung wird dunkler 3 Bet tigen Sie die Starttaste Scaneinstellungen Die Auswahl des Originaltyps Sie k nnen den Originaltyp manuell passend zum Typ Ihres Dokuments einstellen Folgende drei Originaltypen stehen f r die Einstellung der Bildqualit t zur Verf gung C wicHTiG e Sie k nnen die 3 Arten der Einstellung Text Foto Foto und Text nicht gemeinsam f r ein Original einstellen Bitte w hlen Sie jeweils eine der Funktionen aus Durch Einstellen einer der Funktionen wird
394. nde Sendeverfahren I L HINWEIS e Sie k nnen in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben e Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien k nnen Sie oder und und nicht zusammen verwenden e Wenn Sie die Taste Einfache Suche nach dem Definieren von Suchkriterien ber hren erscheint das Display f r die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gel scht 4 Ber hren Sie die Taste Start Suche Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen w hrend das System nach Kriterien sucht ber hren Sie die Taste Abbruch Wenn das System bereits Eintr ge gefunden hat bevor Sie die Taste Abbruch ber hrt haben werden die Ergebnisse angezeigt C wichric e Die Suche nach einem Empf nger auf einem LDAP Server ist nicht m glich wenn die Zeiteinstellungen von Server und System mehr als f nf Minuten auseinander liegen Wenn Sie nicht senden k nnen obwohl die Angaben zu Anwendername und Passwort stimmen pr fen Sie die Zeiteinstellungen auf dem Server und dem System e Es werden nicht mehr Suchergebnisse angezeigt als es der unter lt Einstellungen LDAP Server gt Systemeinstellungen Zusatzfunktionen gesetzten Grenze entspricht Wenn der gesuchte Empf nger nicht angezeigt wird erh hen Sie entweder die Maximalanzahl der m glichen Suchergebnisse oder ver ndern Sie die Suchkriterien Vgl Abschnitt LDAP Server Einstellungen auf Seite 11 48 LE HINWEIS Wenn Sie die Taste Start Suche
395. ndet weil die TCP IP Einstellungen oder die E Mail Einstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht definiert wurden oder eine St rung auf dem Mailserver vorliegt Pr fen Sie die Einstellungen zum DNS Server und zur IP Adresse in den TCP IP Einstellungen und die Einstellungen zu E Mail l Fax in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Pr fen Sie den Status des Mailservers und des DNS Servers Eine MDN Mail Delivery Notification Fehlerbenachrichtigung wegen einer fehlerhaften I Faxadresse oder einer falschen Einstellung zum Empf nger oder weil im Netzwerk oder Mailserver ist eine St rung aufgetreten ist wurde empfangen M glicherweise ist auch der Speicher des Systems voll Pr fen Sie die I Fax Adresse und die Einstellungen zum Empf nger Die maximale Anzahl Textzeilen wurde beim Empfang eines I Fax berschritten Bitten Sie den Absender weniger Textdaten im Hauptteil des Dokuments einzugeben und die Daten noch einmal zu senden Eine Verbindungsanforderung kommt von einem Host dessen Verbindung durch die Einstellungen zur IP Adresse in den TCP IP Einstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschr nkt ist Pr fen Sie die Einstellungen in den Einstellungen f r di
396. nen Kapitel 8 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen e Wenn die Funktion lt URL Senden gt aktiv ist und Sie einen Gruppenempf nger definieren in dem eine Anwenderbox als Empf nger enthalten ist wird m glicherweise die Fehlermeldung lt Senden nicht m glich wenn eine Box in der Gruppenadresse f r URL Senden enthalten ist Programmieren Sie die Einstellungen erneut gt angezeigt Das Senden von Dokumenten an Ihre eigene Adresse Wenn SDL oder die Authentisierung der lokalen Einheit von SSO als Login Service definiert ist k nnen Sie die Taste An eig Adr send ber hren und dann Ihre E Mail Adresse registriert in SDL oder der Authentisierung der lokalen Einheit von SSO als Empf nger eingeben wichriG e Wenn SDL oder die Authentisierung der lokalen Einheit von SSO als Login Service definiert ist wird Ihre E Mail Adresse die Sie in SDL oder dem System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO definiert haben als Empf nger gew hlt e Wenn das System zur Domain Authentisierung von SSO einschlie lich der Domain Authentisierung mit lt Domain Authentisierung Authentisierung der lokalen Einheit gt als Login Service definiert ist wird die E Mail Adresse die in Active Directory oder in iW Accounting Manager definiert wurde als Empf nger gew hlt e N here Informationen zu den Login Services SDL und SSO finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 1 Ber hren Sie nacheinande
397. ner Gruppe registriert sind w hlen Sie die Empf nger einzeln aus Ber hren Sie die Taste Details U Pr fen Sie die Informationen zum Empf nger Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fertig gt Fertig Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger 2 37 Grundlegende Sendeverfahren iv Grundlegende Sendeverfahren I schen eines ausgew hlten Empf ngers Sie k nnen einen ausgew hlten Empf nger vor dem Einscannen des Dokuments aus der Empf ngerliste l schen 1 W hlen Sie den Empf nger den Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen Kopieren a Senden Mailbox 5 Drekauftr Sp DO John john exanple com E 200x200 dpi amp amp Manual tean 3 Teilnehner ar ia SS Silvia T2ENKKKIRK Z Farbe st JE 200x200 Adress Adr buch c R ckruf Din IHN amA ER Fa E E Mail Qy Fax a Datei In Box An eig g gt Q bhira speichern m TIFR POF Dateiformat E Sende Fi E_einstell p i 7 Systemmonitor p 2 38 Das L schen eines ausgew hlten Empf ngers Das Registrieren neuer Empf nger ber die Speiehertaste Sie k nnen neue Empf nger im Adressbuch unter den Zielwahltasten und Favoritentasten vom Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden und vom Display mit den Einstellungen f r das Adressbuch aus speichern Die Taste Speichern ist eine Shortcut Taste zum Aufrufen des Displays lt Adresse speichern gt
398. ner HTTP Fehler 500 Interner Serverfehler Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Server beim Senden mit WebDAV die n tigen Funktionen zum Ausf hren der Anforderung nicht unterst tzt empfangener HTTP Fehler 501 Nicht implementiert Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Wenn Sie ber einen Proxy Server senden ohne die SSL Kommunikation zu verwenden stellen Sie die Funktion lt Zusammengel Verschl sselung mit WebDAV Senden verwenden gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Aus gt Vgl Abschnitt Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV auf Seite 9 33 Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Proxy Server beim Senden mit WebDAV nicht mit dem o g Server kommunizieren konnte empfangener HTTP Fehler 502 Schlechtes Gateway Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Pr fen Sie die Einstellungen des Proxy Server Fehlermeldungen 13 31 E St rungsbeseitigung z St rungsbeseitigung 13 32 881 Grund L sung 882 Grund L sung 1 L sung 2 883 Grund L sung 884 Grund L sung 885 Grund L sung 1 L sung 2 Es wurde eine Antwort vom Empf nger gegeben die feststellt dass der Server beim Senden
399. nformation berein stimmt die in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurden werden die Dokumente unabh ngig von der Einstellung zum Empfangspasswort an ihre Weiterleitungsempf nger weiter geleitet 4 Wenn die Einstellung lt Speich Druck Empfangsdok gt in den lt Weiterleitungseinstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert 5 Wenn die an das Empfangsdokument angef gten Informationen zu Subadresse und Passwort nicht mit den Informationen bereinstimmen die in den Weiterleitungseinstellungen in Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurden wird das Dokument zur ck gewiesen 6 Wenn die lt Weiterleitung ohne Einstellungen gt in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde werden alle Empfangsdokumente die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen an den Empf nger gesendet der in lt Weiterleitung ohne Einstell gt definiert wurde 7 Wenn Dokumente w hrend eines Papierstaus empfangen werden oder w hrend der Papier oder Tonervorrat ersch pft ist werden sie gedruckt nachdem der Papierstau entfernt neues Papier eingelegt oder der Tonervorrat erg nzt worden ist 8 Wenn die Funktion lt Fehlgeschlag
400. ng 8 11 Das Pr fen von Detailinformationen zu Empfangsjobs 2222eeeeeeeeen een nenn 8 11 Das Drucken eines Log zu den Empfangsj bs zsrsurcuaunss ss nn nan nennen hen 8 12 Das Pr fen des Systems auf Eingang von I Faxdokumenten 22222eeeeeeeeeenennn een 8 13 Das Pr fen des Status von weitergeleiteten Jobs 2222222eeeeeeeeeeeeneenenen nee 8 14 8 1 Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Pr fen und Ver ndern des Status von Sendejobs N here Informationen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 5 Das Pr fen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit L HINWEIS e Wenn die lt Anzeige Auftragslog gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet ist wird die Taste Log nicht auf dem Systemmonitor angezeigt e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde k nnen Sendejobs per an E Mail I Fax und Dateiserver gepr ft ver ndert werden e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Faxjobs gepr ft ver ndert werden e Sie k nnen bis zu 120 Sendejobs auf dem Display lt Sendestatus gt anzeigen lassen e Sie k nnen bis zu 100 Sende und Empfangsjobs auf dem Display lt Sendestatus gt anzeigen lassen Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs Sie k nnen Detailinforma
401. nger definieren einschlie lich solche die ber den Server gew hlt wurden e Die Informationen die Sie auf dem LDAP Server finden k nnen sind folgenderma en von den installierten Elementen der Zusatzausstattung abh ngig Wenn nur das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiviert worden ist Namen und E Mail Adressen Wenn nur die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Namen und Faxnummern Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert und die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Namen E Mail Adressen und Faxnummern e Sie k nnen einen Empf nger der ber den Server bestimmt wurde nicht direkt als Weiterleitungsempf nger definieren Dazu muss er zuerst im Adressbuch gespeichert werden Vgl Abschnitt ber den Server ausgew hlte Adressen auf Seite 10 23 1 Ber hren Sie die Taste Adr buch Netzwerk 2 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den verf gbaren Servern zum Suchen W hlen Sie den gew nschten Server Netzwerkadressbuch Einstellungen Suchbedingungen 3 Detail Auswahl des Serve starfish v JR 8 starfish rm I jellyfish T shellfish Name E Mail pi j Abbruch Start Suche aj Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 29 Grundlegende Sendeverfahren Grundlegende Sendeverfahren I 2 30 3 Geben Sie die Suchkriterien ein L
402. ngsempf nger definieren Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie Faxnummern und Gruppenadressen als Weiterleitungsempf nger definieren 2 HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger Ber hren Sie die Taste Details e Wenn Sie Empf nger ausw hlen wollen m ssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e Die Taste Zugangsnummer wird nur angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempf nger definieren werden die Subadressen und Passw rter die im Adressbuch registriert sind ignoriert Weiterleitungseinstellungen 11 41 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Bei Auswahl von Vertraul Faxbox U W hlen Sie die gew nschte Vertrauliche Faxspeicherbox gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen nicht mehrere Vertrauliche Faxspeicherboxen w hlen Wenn Sie einen Link per E Mail an eine Vertrauliche Faxspeicherbox senden wollen ber hren Sie die Taste URL Senden Die M
403. ngslevel eingestellt Es bleiben wenige Daten brig Moderat Das Erkennungslevel und die Datengr e liegen zwischen Normal und Hoch Hoch Das h chste Erkennungslevel wird eingestellt Gro e Datengr e lt Level Hintergrundbild gt Vorrang Datenformat Die Datenmenge ist gering daf r allerdings die Bildqualit t des Hintergrunds niedrig Normal Die Datengr e und die Bildqualit t des Hintergrundbildes liegen zwischen Vorrang Datenformat und Vorrang Bild Vorrang Bild Die Datenmenge ist hoch daf r ist allerdings auch die Bildqualit t des Hintergrundbildes hoch LE HINWEIS F r lt Level Grafik Erkennung gt wird die Datengr e in gleichem Ma e gr er wie das Erkennungslevel h her wird Sie sollten es erst mit der Einstellung Normal versuchen und wenn die gew nschten Ergebnisse nicht erreicht werden das Erkennungslevel zuerst auf Moderat und dann auf Hoch setzen Einstellung PDF Nachzeichnen amp Gl tten 9 25 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Best tigen der Zertifikatssignatur der Einheit Sie k nnen das Zertifikat und den Schl ssel berpr fen die zum Hinzuf gen einer Signatur der Einheit zu PDF Dateien ben tigt werden C wicHTiG Sie k nnen die Taste Pr fen der Zertifikatssignatur der Einheit nicht w hlen wenn da
404. nitt Aufbau der Handb cher zum System auf Seite ii vorn in diesem Handbuch aufgelistet sind Informationen die bei aktiver Funktion lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt bertragen werden sind in der Spalte lt Verteilt gt mit lt Ja gt gekennzeichnet N here Informationen zu den lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 10 2 bersicht ber die Einstellungen zum Adressbuch M hkeiten mit dem Adressbuch Im Adressbuch k nnen Sie Faxadressen E Mail Adressen l Faxadressen und Adressen von Dateiservern registrieren Es ist in zehn einzelne Adressb cher und die Zielwahltasten unterteilt Insgesamt k nnen Sie im Adressbuch 1 800 Adressen speichern davon 1 600 in den einzelnen Adressb chern und 200 unter Zielwahltasten Durch Registrieren eines Empf ngers im Adressbuch sparen Sie sich den Aufwand eine Adresse f r jede Sendung erneut eingeben zu m ssen Durch Speichern Ihrer eigenen E Mail Adresse k nnen Sie eine Antwortadresse angeben und so die Job fertig Notiz nutzen Sie k nnen folgende Arten von Empf ngern im Adressbuch registrieren E HINWEIS e Wenn eine E Mail Adresse in einer Gruppe registriert wird werden da jeder Adresseintrag als einzelner Eintrag behandelt wird diese E Mail Adresse und die Gruppenadresse als zwei Eintr ge gez hlt Genauso wird eine Faxnummer die zu einer Gruppe geh rt als zwei Ein
405. nnen wollen gt Ber hren Sie die Taste Namen speichern 3 Geben Sie einen Namen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK EP HINWEIS Wenn Sie mit OK best tigen ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben wird f r den Namen des Unteradressbuchs der Name der Grundeinstellung wieder aktiv 1 bis 10 4 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Benennen eines Adressbuchs 10 33 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Da eichern Bearbeiten von Zielwahltasten Sie k nnen bis zu 200 Empf nger unter Zielwahltasten speichern In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern Bearbeiten von Adressen unter Zielwahltasten wicHTiG Wenn der Sprachschalter in lt Allgemeine Einstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Ein gt steht werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empf nger m glicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden L HINWEIS e Unter Zielwahltasten registrierte Empf nger k nnen auch im Adressbuch angezeigt werden e Sie k nnen eine neue Adresse nicht als Teil einer Gruppenadresse f r eine Zielwahltaste speichern Sie m ssen einen Empf nger immer zuerst auf einer Zielwahltaste speichern e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde k nnen E Mail Adressen l Faxadressen Dateiserveradressen und Gr
406. nnt Nachdem alle Teile beim Empf ngersystem angekommen sind kombiniert es sie wieder zur urspr nglichen Datei Aus Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Aus gt wenn die Mail Software des Empf ngers keine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail I Fax gt unter lt Kommunikationseinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getrennt C wichtig Pr fen Sie die Eigenschaften der Mail Software beim Empf nger bevor Sie diese Funktion definieren Wenn die Mail Software des Empf ngers nicht in der Lage ist geteilte Daten zu kombinieren kann ein Sendefehler auftreten L HINWEIS N here Informationen zur maximalen Datengr e zum Senden finden Sie im Abschnitt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax auf Seite 11 5 5 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren einer I Fax Adresse Sie k nnen eine neue I Faxadresse eingeben Unabh ngig von Entfernung und Bereich hilft Ihnen die Funktion lt I Fax gt bertragungskosten zu sparen da sie bertragungen per Internet erm glicht I Fax Adressen k nnen direkt ber die Tastatur auf dem Display eingegeben werden Sie k nnen au er dem Empf nger der bertragungen auch Scaneinstellungen f r die I Faxsendung
407. nstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ein Empfangspasswort definiert ist k nnen Dokumente nur von solchen Absendern empfangen werden die das richtige Passwort eingegeben haben Pr fen Sie die Frage mit Ihrem Systemmanager Vgl Abschnitt Faxeinstellungen auf Seite 11 10 Ma nahmen beim Auftreten von St rungen 13 5 E St rungsbeseitigung G St rungsbeseitigung 13 6 Dokumente k nnen nicht in den vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen werden F Sind die Weiterleitungsbedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt richtig eingestellt Pr fen Sie die Weiterleitungsbedingungen und teilen Sie dem Absender die Einstellungen mit Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 Wurden die Weiterleitungseinstellungen unter G ltig Ung ltig aktiviert Die Weiterleitungseinstellungen m ssen aktiv sein Vgl Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 Hat das System genug Speicherkapazit t L schen Sie unn tige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erh hen Sie so die verf gbare Speicherkapazit t Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen L schen Sie unn tige Dokumente aus der vertraulichen Faxspeicherbox Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 Dokumente
408. nstellungen wieder die in den Kommunikationseinstellungen Berichteinstellungen und Systemeinstellungen Zusatzfunktionen vorgenommen wurden Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab Vgl Abschnitt Die Anwenderdatenliste auf Seite 12 13 18 12 2007 DI 15 30 iR C3580i PPPEEEEEEEEEUEEEFEOFEUFEOPEERFUOR ANWENDERDATENLISTE Kommunikation ee Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen Absendername TTI Name der Einheit Fehlgeschlagene SE l schen Datenkomprimierungsfaktor Vorgang bei Dokum mit Weiterleitungsfehlern Anzahl Wahlwiederholungen Best tigung f r Favoritentasten anzeigen Qualit tsniveau f r PDF Kompakt Qual niveau im Text Foto o Fotomodus Qualit tsniveau im Textmodus PDF OCR Einstellungen Smart Scan Anz Zeichen f Einst Dokumentennamen 24 Zeichen Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion Neue Adresse Kopfzeile Ein Druckposition Au en Empf ngername anzeigen Ein Zusammengef Verschl sselung mit WebDAV Senden verwenden Ein Gammawert f r Sendeauftr ge in YCbCr 1 8 EM Einstellungen Doppelseitiger Druck AUS Kassettenwahl Schalter A Ein Schalter B Ein Schalter C Ein Schalter D Ein Verkleinern bei EM Ein Verkleinern bei EM Auto Verkleinern 90 Richtung verkleinern Nur vertikal Fu zeile bei Empfang AUS 2 AUF 1 Log AUS Gammawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr 1 8 Berichteinstellungen Sendebericht Nur bei Fehler Bericht mit SE Bild Ein Bericht mit SE Farbbild AUS Journal Auto
409. nter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 3 Bearbeiten Sie die Details zu den Empf ngern Sie k nnen das Adressbuch einer Gruppenadresse oder eine als Gruppenadresse registrierte Adresse ver ndern 10 30 Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen LE HINWEIS e N here Informationen zum Eingeben von Faxnummern finden Sie im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 5 e N here Informationen zum Definieren von E Mail Adressen finden Sie im Abschnitt E Mail Adressen auf Seite 10 9 e N here Informationen zum Definieren von I Faxadressen finden Sie im Abschnitt l Fax Adressen auf Seite 10 12 e N here Informationen zum Definieren von Dateiserveradressen finden Sie im Abschnitt Dateiserveradressen auf Seite 10 17 e N here Informationen zum Definieren von Gruppenadressen finden Sie im Abschnitt Gruppenadressen auf Seite 10 20 4 Schlie en Sie die Bearbeitung der Detailinformationen zu den Adressen an Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist U Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Q Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort aus Schritt noch einmal ber die Zahlentasten ein
410. ntweder die Scanaufl sung zu senken oder das Dokument vor dem Senden in zwei oder mehr Abschnitte aufzuteilen Die Gegenstelle hat nicht innerhalb von 35 Sekunden geantwortet Vergewissern Sie sich dass das Empf ngersystem bereit f r den Empfang ist und versuchen Sie es noch einmal Das Empfangssystem ist kein G3 Fax Pr fen Sie den Typ des Empf ngersystems Fehlermeldungen 009 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 011 Grund L sung 012 Grund L sung 018 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Es ist kein Papier im System Mehr Papier bitte Vgl Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten Die Kassette ist nicht richtig in das System eingesetzt Setzen Sie die Kassette richtig ein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 7 Regelm ige Wartungsarbeiten Das Sendedokument ist nicht richtig eingelegt Legen Sie das Dokument richtig in den Einzug oder auf das Vorlagenglas und versuchen Sie noch einmal zu senden Das Dokument konnte nicht gesendet werden weil kein Papier mehr im Empf nger Faxger t war Bitten Sie den Empf nger Papier in sein Faxger t zu legen Das Empfangssystem antwortet bei Wahlwiederholung nicht Vergewissern Sie sich dass das Empf ngersystem bereit f r den Empfang ist und versuchen Sie es noch einmal Das Dokument konnte nicht gesendet werden weil im Empfangssystem gerade eine andere Aufgabe bearbeitet wird Vergewi
411. nummer auf Seite 11 19 e Wenn eine n tige Einstellung zum Empf nger nach dem Registrieren der Zugangsnummer noch nicht registriert wurde wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empf nger erneut angezeigt e Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passw gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet ist w hrend die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist wird die von Ihnen eingegebene Zugangsnummer nicht mit Sternchen auf dem Display mit den Einstellungen der Zugangsnummer angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager e Sie k nnen bis zu 7 Zeichen f r die Zugangsnummer eingeben Wenn Sie ein Passwort mit weniger Zeichen eingeben speichert das System folgenderma en Beispiel Bei Eingabe von lt 321 gt wird lt 0000321 gt registriert Sie k nnen keine Zugangsnummer definieren die nur aus Nullen besteht wie lt 0000000 gt Beim Eingeben einer Kombination die mit Nullen beginnt werden die Nullen am Anfang ignoriert Beispiel Bei Eingabe von lt 02 gt oder lt 002 gt wird lt 0000002 gt gespeichert Faxnummern L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern
412. nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt Geben Sie die E Mail Adresse ein gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Kopieren Ea Senden Jom John exanple com v Adress Adr buch ce R ckruf ns gt ann Ber D ga g EMail Qy l Fax Datei In Box RAN eig E gt Er eichern hhirasna Mailbox Drekaufte Do 200x200 dpi mL 100 4 0 Z Farbe sW a Booo w ay a TIFFZPDF Dateiformat B T Senuer rn FE einstell p i F Systemmonitor 2 W hlen Sie ein Dateiformat LE HINWEIS N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 23 M glichkeiten zum Senden 5 5 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a 5 6 3 Ber hren Sie die Taste Sendeeinstell gt Definieren Sie die Einstellungen Ber hren Sie die Taste Fertig Sondo einstell The Hall Wap OCR Dok The Hall Nap pee p Guidance Programm Q Sendun gt Job fertig Notiz gt Meldung gt The hall map is confirmed Tol Vorschau Antwort an nike example comn y p nike exanple con _ Stempel fame TD J Canon K Dirokt I Vorrang SEE Normal w Fertig a Dokumentenname
413. ohne Eingabe von Suchkriterien ber hrt haben werden alle auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint U Definieren Sie die Einstellungen gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Wenn die Login Information des Displays lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Verwenden gt gestellt ist und der Punkt lt W hrend der Suche wird d Authent dial angez gt markiert ist e Wenn der Anwendername das Passwort und oder der Domain Name die auf dem Display lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurden nicht stimmen Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworits 2 32 Das Definieren von gespeicherten Empf ngern W hlen Sie den gew nschten Empf nger aus den Suchergebnissen Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn Sie weiter suchen lassen wollen ber
414. on N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Auto gt OK Scaneinstellungen B E Autom Farbausw zi Aufl sung 200x200 dpi 100 4 1 1 Zoomfaktor Auswahl gt _Dokformat _ Scanmodus q ZE Farbe SW Ti Fot AEM piaren Bm Tr v ezialfunktionen Abbruch j 7 Systemmonitor p L HINWEIS Wenn Sie eine OHP Folie einscannen k nnen Sie die Belichtung m glicherweise nicht automatisch regeln lassen Regeln Sie sie in einem solchen Fall bitte manuell ber die Tasten A und 3 Bet tigen Sie die Starttaste Scaneinstellungen 3 17 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G Das Ver ndern des Ma stabs Zoom 3 18 Sie k nnen das System so programmieren dass es den passenden Abbildungsma stab automatisch bestimmt oder selbst einen Abbildungsma stab zum Kopieren eingeben C wichTiG e Sie k nnen maximal ein Format von A3 mit der Einstellung lt 600 x 600 dpi gt senden Wenn das Bild ber dieses Format hinausgeht erscheinen die Randbereiche nicht auf der Kopie dem Druck e Bei Auswahl von PDF Nachzchn oder PDF Kompakt als Dateiformat k nnen Dokumente nur mit einem Zoomfaktor von 100 gesendet werden e Bei Auswahl von Langes Original f r das Dokumentenformat k nnen die Dokumente nur mit einem Abbildungsma stab von 100 gesend
415. on Windows SMBj als Serverprotokoll k nnen Sie den Dateiserver durch Ber hren der Taste Suche Host definieren N here Informationen zur Taste Suche Host finden Sie im Abschnitt Das Verwenden der Taste Suche Host Windows SMB auf Seite 2 21 Hostname Ber hren Sie die Taste Hostname gt Geben Sie den Hostnamen ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ein Hostname ist ein Name eines Hostcomputers der Dienste im Internet zur Verf gung stellt Jedem Hostcomputer wird ein bestimmter Hostname zugewiesen damit er im Internet zu identifizieren ist Geben Sie hier den Namen des Dateiservers im Netzwerk als Empf nger des Sendejobs ein Bei Auswahl von FTP oder WebDAV als Serverprotokoll k nnen Sie auch hinter dem Hostnamen eine Portnummer angeben die Sie durch Doppelpunkt vom Hostnamen trennen Beispiel 192 168 100 50 21000 Bei Auswahl von lt FTP gt als Serverprotokoll geben Sie bitte unbedingt die selbe Portnummer f r den Hostnamen ein die Sie auch f r den FTP Server definiert haben an den Sie Ihre Dokumente senden Bei Auswahl von WebDAV als Serverprotokoll wird das HTTP Protokoll verwendet wenn Sie HTTP als Einleitung vor den Hostnamen setzen und das SSL HTTP HTTPS Protokoll wird verwendet wenn Sie HTTPS als Einleitung vor den Hostnamen setzen Durch Eingeben von HTTPS als Einleitung wird die SSL Kommunikation zwischen Server und System erm glicht Es wird jedoch n
416. onseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen egeln von Alarm und Monitorlautst rke Sie k nnen die Lautst rke f r den Alarm und den Monitor regeln die w hrend eine Fax bertragung von sich gibt L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Der Alarmton meldet den Abbruch einer Sendung oder eines Empfangs e Der Monitorton meldet die Verbindung zum Faxsystem des Empf ngers 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Anwendereinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Lautst rkeregelung 2 Ber hren Sie die Taste X oder 3 und regeln Sie so die Alarm und die Monitorlautst rke gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen die Lautst rke auf eine beliebige Einstellung zwischen 0 und 8 stellen Wenn Sie den Regler ganz nach links stellen ist der Ton ausgeschaltet 9 44 Das Regeln von Alarm und Monitorlautst rke DieV bertragung mit automatischer Fe korrektur ECM ECM Error Correction Mode verringert den Effekt von System und Leitungsfehlern auf Dokumenten die bei der Kommunikation mit einem anderen Faxger t auftreten k nnen das ECM unterst tzt Wenn das andere Faxger t ECM nicht unterst tzt wird diese Einstellung ignoriert Wenn die b
417. orden sein Vgl Handbuch Remote Ul Kapitel 3 Das Programmieren Speichern von eigenen Einstellungen 1 Loggen Sie mit einem Login Service in das System ein N here Informationen zu den Login Services SDL und SSO finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen 5 38 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 2 Legen Sie Ihr Original ein auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Dateiformat Digit Signaturen hinzuf Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt Das Hinzuf gen einer Signatur der Einheit auf Seite 5 37 3 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Anwendersignatur gt OK gt OK Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats PDF mit digitalen Signaturen W hlen Sie die Signatur Typen Signatur der Einheit Anwender signatur Abbruch Abbruch 7 Systemmonitor p 4 Bet tigen Sie die Starttaste Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 39 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a Da iederaufrufen eines Jobs Sie k nnen die drei zuletzt verwendeten Adressen Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Versenden von Dokumenten zur ckrufen C wichTiG e Ein Job den Sie zur ckrufen k nnen muss eine der folgenden Bedingungen erf llen Wenn Einstellungen wie z B zu Empf nger Scaneinstellungen und Sendeeinstel
418. orithmus zur Verschl sselung hinzu der f r den Mailserver in den Mailservereinstellungen definiert ist Vom Mailserver wurde zum Senden eines E Mails l Faxdokuments eine Identifizierung ber das Clientzertifikat gefordert Stellen Sie die Funktion lt SSL zulassen gt unter lt E Mail l Fax gt in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Aus gt Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Ver ndern Sie die Einstellungen des Mailservers so dass kein Clientzertifikat gefordert wird Es besteht ein gro er Unterschied zwischen der aktuellen Zeiteinstellung die im KDC Server Key Distribution Center eingestellt wurde und der Zeiteinstellung des Systems Ver ndern Sie die Einstellungen zu aktuellem Datum und aktueller Zeit in lt Datum amp Zeit Einstellungen gt unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt Vgl Abschnitt Das Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zeit auf Seite 1 15 Ver ndern Sie die Zeiteinstellung des KDC Servers Key Distribution Center Das Dokument konnte nicht in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden weil der Speicher dieser Box voll ist L schen Sie unn tige Dokumente aus der Vertraulichen Faxspeicherbox oder der Box Speicher EM Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailb
419. ormation im Adressbuch aufgetreten Pr fen Sie die Adresseneinstellungen Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet schalten Sie es einmal aus und wieder ein Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start Der Sendevorgang wurde unterbrochen weil mehr Bilddaten gesendet werden sollten als in lt Maximales Datenformat zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax gt in den Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt festgelegt wurde Ver ndern Sie die Einstellung f r lt Maximales Datenformat zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax gt in den Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt W hlen Sie eine niedrigere Aufl sung oder w hlen Sie bei Verwendung von I Fax weniger Seiten mit Bildern f r einen Sendevorgang so dass das lt Maximale Datenformat zum Senden gt nicht berschritten wird Vgl Abschnitt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax auf Seite 11 5 Je nach den Bedingungen des Empf ngers k nnen die Daten m glicherweise nicht geteilt werden Das Adressbuch wird gerade ber das Remote UI importiert oder exportiert oder es wird von einem anderen Sendeteilnehmer verwendet Warten Sie bis der Import Export des Adressbuchs vom Remote UI oder anderen Sendekomponenten abgeschlossen ist und versuchen Sie dann noch einmal zu senden Die Mailbox ist voll L schen Sie n
420. ows Anwendername ein Beispiel Wenn lt team1 gt der Windows Domain Name ist und lt anwender1 gt der Windows Anwendername team1 anwender1 e Bei Verwendung von Novell NetWare 5 1 NDS oder h her Ber hren Sie die Taste Anwender gt f gen Sie der durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge die den unterscheidbaren Namen darstellt die entsprechende Objektklasse o ou oder c hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata Beispiel Wenn lt anwender1 TEAM1 VERKAUF CANONS gt der unterscheidbare Name in NDS ist cn anwender1 ou teami ou verkauf 0o canon e Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder h her Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den dn Distinguished Name des Anwenders ein z B on admin ou team1 oder ou verkauf LDAP Server Einstellungen 11 51 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager 11 52 Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie das Passwort noch einmal als Best tigung ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Speichern lt W hrend der Suche wird d Authent dial angez gt Ein Beim Suchen von Informationen auf
421. oxfunktionen Fehlermeldungen 13 27 E St rungsbeseitigung a St rungsbeseitigung 13 28 851 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 852 Grund L sung 859 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Es ist nicht genug Speicher im System verf gbar Pr fen Sie wie viel Speicher im System zur Verf gung steht und l schen Sie unn tige Dokumente aus den Boxen Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Der Speicher f r Bilddaten ist voll L schen Sie unn tige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erh hen Sie so die verf gbare Speicherkapazit t Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Das eingescannte Dokument konnte nicht gespeichert werden weil sich in der ausgew hlten Box bereits mehr als 1 500 Dokumente befinden L schen Sie unn tige Dokumente aus der Mailbox Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen Ein Fehler ist aufgetreten weil das System w hrend eines laufenden Jobs am Hauptschalter ausgeschaltet wurde Pr fen Sie ob der Hauptschalter auf EIN steht Bei Bedarf versuchen Sie den Job noch einmal zu bearbeiten Vgl Referenzhandbuch Kapitel 1 Vor dem Start In den Bilddaten ist ein Komprimierungsfehler aufgetreten Pr fen Sie
422. passwort ber die Zahlentasten ein gt Bet tigen Sie die Taste Wenn unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen ein Passwort f r das Adressbuch festgelegt wurde ber hren Sie die Taste Einstellungen Adressbuch gt Geben Sie das Passwort ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren von OK Vgl Abschnitt Das Definieren eines Passworts f r das Adressbuch auf Seite 11 18 9 2 Was sind Zusatzfunktionen 3 Ber hren Sie die Taste der Funktion deren Grundeinstellung Sie ndern wollen amp Sendeeinstellungen Absendernamen TTI D0 Name der Firma D Fehlgeschlagene SE l schen DEin Datenkomprimierungsfaktor Systemmonitor p N here Informationen zu Einstellungen die Sie durch Ber hren der Tasten auf dem Display lt Zusatzfunktionen gt definieren k nnen finden Sie in den Abschnitten bersicht ber die Kommunikationseinstellungen auf Seite 9 5 bersicht ber die Einstellungen zum Adressbuch auf Seite 10 2 bersicht ber die Systemeinstellungen auf Seite 11 2 und bersicht ber die Berichteinstellungen auf Seite 12 2 LE HINWEIS Einige Men s bestehen aus mehreren Displays Bl ttern Sie durch Ber hren der Taste W oder 4 vorw rts oder zur ck amp Sendeeinstellungen Absendernamen TTI 2 Name der Firma b Fehlgeschlagene SE l schen D Ein Datenkomprimierungs
423. piel Bei Eingabe von lt 02 gt oder lt 002 gt wird lt 0000002 gt gespeichert 11 18 _Sendefunktion beschr nken L HINWEIS Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Die Verwaltung per Zugangsnummer Sie k nnen f r eine Adresse im Adressbuch eine Zugangsnummer definieren um den Zugriff auf diese Adresse einzuschr nken und zu verhindern dass andere Anwender die die Zugangsnummer nicht kennen diese speziellen Adressen ansehen und verwenden k nnen 1 2 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Sendefunktion beschr nken gt Verwaltung per Zugangsnummer W hlen Sie Ein oder Aus Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt aktiv ist k nnen Sie die R ckruffunktion nicht verwenden Sendefunktion beschr nken 11 19 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Das Einschr nken neuer Adressen 11 20 In dieser Funktion k nnen Sie verhindern dass Anwender weitere Empf nger f r Sendungen hinzuf gen Fax E Mail I Fax oder Datei Die vier Typen von neuen Empf ngern die unabh ngig voneinander beschr nkt werden k
424. r 11 34 HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger Ber hren Sie die Taste Details e Wenn Sie Empf nger ausw hlen wollen m ssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e Die Taste Zugangsnummer wird nur angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 e Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempf nger definieren werden die Subadressen und Passw rter die im Adressbuch registriert sind ignoriert Bei Auswahl von Vertraul Faxbox U W hlen Sie die gew nschte Vertrauliche Faxspeicherbox gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen nicht mehrere Vertrauliche Faxspeicherboxen w hlen Wenn Sie einen Link per E Mail an eine Vertrauliche Faxspeicherbox senden wollen ber hren Sie die Taste URL Senden Die Meldung lt Eingehende Vertrauliche Fax Notiz gt wird in den Haupttext der E Mail eingef gt und teilt den Link zur Vertraulichen Faxspeicherbox mit C wichriG Unter folgenden Bedingungen k nnen zus tzliche Dokumente in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden
425. r Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 5 Das Arbeiten in einem NetBIOS Netzwerk Das Senden von Dokumenten ist nicht m glich wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist F Ist das Wahlverfahren richtig eingestellt A Pr fen Sie welcher Typ Telefonleitung definiert wurde Vgl Abschnitt Die Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung auf Seite 1 14 F Wenn Sie mit einer Einstellung zur Subadresse senden Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige Passwort f r den Empf nger eingegeben an den Sie senden A Pr fen Sie die Einstellungen zu Subadresse und Passwort F Ist das Telefon an eine private Nebenstellenanlage oder einen Terminal Adapter angeschlossen A Stellen Sie die Funktion lt Vor Sendung auf freie Leitung pr fen gt in den Sendeeinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Aus gt Vgl Abschnitt Das Abwarten des W hltons vor dem Senden auf Seite 9 49 Der Speicher ist voll F Sind unn tige Dokumente im Speicher A Pr fen Sie den Speicher auf Sende und Empfangsdokumente und l schen Sie unn tige und Fehlerdokumente Vgl Abschnitt Das L schen empfangener Dokumente auf Seite 6 8 und Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 2 Einf hrung in die Mailboxfunktionen E St rungsbeseitigung Ma nahmen beim Auftreten von St rungen 13 3 G St rungsbeseitigung 13 4 Das Dokument wird
426. r hren der Taste OK Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein E HINWEIS Wenn Sie f r die Endzeit eine Zeit eingeben die vor der Startzeit liegt wird die Weiterleitung der empfangenen Dokumente zu der definierten Endzeit am n chsten Tag beendet Beispiel Startzeit 22 00 Endzeit 21 00 Die Endzeit bezieht sich auf 21 00 Uhr am folgenden Tag Bei Auswahl von Festlegen d Zeitspanne Q Ber hren Sie die Taste Hinzu U Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Startzeit gt W hlen Sie den Wochentag So bis Sa zu der die Weiterleitung beginnen soll U Ber hren Sie die Taste O neben der Auswahlliste f r die Startzeit gt Geben Sie die Zeit zu der die Weiterleitung beginnen soll ein Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Bei Auswahl von T glich Den ganzen Tag werden die Startzeit und die Endzeit automatisch auf lt 00 00 gt gesetzt Der Tag f r die Endzeit wird automatisch auf den Tag festgelegt der dem Tag mit der Startzeit folgt 0 Geben Sie die Endzeit genauso ein wie die Startzeit gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Sie k nnen bis zu sieben verschiedene Kombinationen von Start und Endzeit eingeben Wenn Sie die zuvor gespeicherten Einstellungen ver ndern wollen w hlen Sie den Punkt zum Ver ndern Ber hren Sie die Taste Bearbeiten Wenn Sie die zuvor gespeicherten
427. r Einheit sowie einen Schl ssel erzeugt haben Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk e Die Einstellung lt Vorschau Zertifikat gt enth lt Absenderinformationen die das System zum Bewerten der Zuverl ssigkeit eines PDF mit Signatur der Einheit verwendet indem es Sie mit der MD5 oder SHA 1 Message Digest Number vergleicht N here Informationen zum lt Fingerabdruck des Zertifikats gt und anderen Informationen zur Signatur der Einheit finden Sie im Abschnitt Das Best tigen der Zertifikatssignatur der Einheit auf Seite 9 26 und im Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk e Wenn der SDL oder der SSO Login Service eingestellt und eine E Mail Adresse f r den Anwender registriert ist wird die Signatur der Einheit hinzugef gt und zus tzlich wird f r die Eigenschaft Autor des PDF die E Mail Adresse des Anwenders festgelegt 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Dateiformat Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 23 2 Ber hren Sie die Taste Digit Signaturen hinzuf Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Nachzeichn pE al und Gl tten TIFF PDF PDF Auto Auswahl 4 Kampalt Tikata ES 5 OCR Durch Auto Auswahl such Text A pc be jan Abbruch 7 Systemmonitor p Das Festlegen eine
428. r Favoritentasten anzeigen 2 2222 useeeeneen nennen nennen 9 19 Qualit tsniveau f r PDF Kompakt 2 2222 nseeeeeneeneeeee een een ernennen 9 20 PBF OCR u ee ee eben reset ra 9 22 Einstellung PDF Nachzeichnen amp Gl tten 22222 neeeeeeeeneee een ern ren nn 9 24 Das Best tigen der Zertifikatssignatur der Einheit 22220202 eeeeenee nennen 9 26 Das Pr fen eines Zertifikats f r die Anwendersignatur 2 22 2202 seeeeeer ernennen 9 27 Das Ausgangsdisplay f r die Sendefunktionen 22222essnseeereneneer een 9 28 Die Position der Kopfzeile 22ccesuseeesenennenn nennen ser een ernennen nenn 9 29 Das Komprimieren von Daten in gro en Bl cken zum Senden Chunk Sending ber WebDAV 9 33 Gammawert f r Sendeauftr ge in YCbCr 22 22 ueeeeeenenern rennen ernennen 9 34 Das Initialisieren der Sendeeinstellungen 2222c2ee seen eeneee nern nn 9 35 Doppelseitiger Druck 2 222r2eeeeeeenene nennen rss nenn rer en en en esennennn 9 36 Die KassettenWw hl ua nass ee Lienen 9 37 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang 2 2222 neeeeee nennen een nen 9 39 Das Drucken von Fu zeilen im Empfangsdokument 2 2222 anara ra een nn nn 9 41 ZU N LOG en ir dere aaa an en an en Tran Pr En ra HR age an EEE 9 42 Gammawert f r Empfangsauftr ge in YCbCr 2 222222 e see eeern een een een 9 43 Das Regeln von Alarm und Monitorlautst rke 222neeeee
429. r G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist werden Faxadressen angezeigt die mit den definierten Suchkriterien bereinstimmen Wenn sowohl das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i IR C3080i iR C2380i aktiviert wurde als auch die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie die Anzeige von angezeigten Empf ngeradressen in der Auswahlliste f r den Typ einschr nken 2 HINWEIS Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren Q Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse Q Ber hren Sie die Taste Name Zielwahltaste gt Geben Sie einen Namen f r die Zielwahltaste ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK C wichTiG Sie k nnen auf dem LDAP Server Namen E Mail Adressen und Faxnummern finden 4 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten 10 37 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Das E schen von Zielwahltasten Sie k nnen einen Empf nger den Sie unter einer Zielwahltaste gespeichert haben wieder l schen 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch Zielwahl 2 W hlen Sie die Zielwahltaste mit dem Empf nger den Empf ngern den die Sie l schen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen amp Zielwahltasten W hlen Sie eine Taste 5 Hark mark exanple
430. r Seiten eingedruckt E ERGEBNIS Wenn die Dokumente erfolgreich bertragen wurden erscheint hier die Meldung lt OK gt Wenn bei der bertragung ein Fehler aufgetreten ist wird hier lt NG gt eingedruckt Bei bertragungsfehler wird die Seitenzahl bei deren bertragung der Fehler aufgetreten ist sowie die Nummer des Fehlercodes mit eingedruckt Beispiele f r Berichte und Listen 14 11 E Anhang Das Journal 14 12 Das Journal ist eine bersicht mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empf ngen berpr fen k nnen Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 bertragungen gedruckt oder manuell zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden Sie k nnen Sendungen und Empf nge auch getrennt drucken lassen Sie k nnen ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen Vgl Abschnitt Das Drucken des Sendejobstatus Log auf Seite 8 7 18 12 2007 DI 15 50 iR C3580i aaa E22 JOURNAL SE EM aaa ABT ID 511008 ST ZEIT EMPF NGERADRESSE EMPF NGERNAME ERGEBNIS 18 12 12 51 18 12 15 03 18 12 15 03 18 12 15 03 18 12 15 03 18 12 15 04 18 12 15 05 18 18 12 15 47 18 12 15 48 172 20 56 5 Nmplimg or starfish organization Freigabeordner share john example com john swan share Projekt share_dir bob example com 172 20 56 5 Nmplimg 1 starfish organization com Freigabeoraner share sha
431. r den Typ ber hren Wenn nur die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist wird die Auswahlliste f r den Typ nicht angezeigt Sie k nnen einen Empf nger ausw hlen und die Taste Details ber hren um die Detailinformationen in Bezug auf die ausgew hlten Empf nger zu pr fen Durch Ber hren der Taste Fertig kehren Sie zum vorherigen Display zur ck Wenn Sie andere Empf nger hinzuf gen wollen wiederholen Sie bitte Schritt 6 2 HINWEIS Die Taste Zugangsnummer wird nur dann angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 Bei Auswahl von In Box speichern U W hlen Sie die Anwenderbox vom Display zur Boxauswahl Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK L HINWEIS Sie k nnen nur eine Anwenderbox pro Gruppe speichern Das L schen eines Empf ngers U W hlen Sie eine Adresse aus der Gruppenadresse Ber hren Sie die Taste L schen 10 22 Das Speichern neuer Adressen 7 Schlie en Sie den Speichervorgang ab Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist U Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geb
432. r die Tasten Neue Adresse gt An eig Adr send Kopieren Ea Senden A Mailbox Drekauftr SPE OO Jom John exanple com za 200x200 dpi wu 100 a 0 BZ Farbe sW wi z 200x200 Y Adress Adr buch ce R ckruf Ban ehe Er 8 Bcc ER _ o a3 Cora EMail Qy Fax a gt gt 2j Datei 9 An oi TE speichern Shklrstng Dateiformat E Sende F p einstell pF Systemmonitor p 2 24 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Das Befinieren von gespeicherten Empf ngern Sie k nnen einen Empf nger w hlen der im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste gespeichert ist oder eine ganz neue Adresse eingeben Auch das Aufrufen von Empf ngern und Einstellungen die unter einer Favoritentaste gespeichert sind ist m glich Sie k nnen dann die Inhalte bearbeiten oder l schen LE HINWEIS e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Details e Auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden k nnen Sie Empf nger vor dem Scannen ver ndern bearbeiten oder l schen Vgl Abschnitt Das Pr fen und Ver ndern der Informationen zu einem Empf nger auf Seite 2 36 und Abschnitt Das L schen eines ausgew hlten Empf ngers auf Seite 2 38 e Sie k nnen bis zu 256 Empf nger auf einmal definieren Von den 256 Empf ngern k nnen 64 neue Adressen sein ein
433. rag einen Job f r mehrere Empf nger gew hlt haben ber hren Sie die Taste Rundsendeliste gt Pr fen Sie den Status der Empf nger Ber hren Sie die Taste Fertig Das Drucken eines Faxjournals Sie k nnen das Faxjournal ausdrucken das Informationen zur Startzeit f r den Job zum Empf nger zur Jobnummer zum bertragungsmodus zur Seitenanzahl und zum Ergebnis der bertragung enth lt 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs auf Seite 8 2 Pr fen des Status von Faxjobs 8 9 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 8 10 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Fax gt Log Status Sendeauftrag Status EM Auftrag s Ee uri ea e e EEE I 0007 12 02 TX destination2_7 0006 11 02 TX destination2_6 0005 10 02 TX destination2_5 E 0004 09 02 Seg TX destination2_4 0003 08 02 TX destination2_3 0002 07 02 TX destination2_2 0001 06 02 TX destination2_1 Details Liste es o 3 Ber hren Sie die Taste Drucken 2 HINWEIS e Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt EI Ein Job f r den bereits ein Journal gedruckt worden ist Ein Job f r den noch kein Journal gedruckt worden ist e Das Faxjournal kann nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges P
434. rden e In einer Mailbox gespeicherte Dokumente werden automatisch 3 Tage nach dem Einscannen gel scht Sie k nnen diese Einstellung jedoch ver ndern Vgl Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 8 Das Anpassen der Funktionen an Ihre pers nlichen Anforderungen 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt In Anwenderbox speichern 2 W hlen Sie die gew nschte Box Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK amp a 00 B0Xoo S B0 01 8 a 3802 B0X02 amp 03 Boa amp 04 BOKO aao BOKO s 06 BOX06 amp 7 20x07 Abbruch Anwenderboxen die mit Empf ngern definiert sind entsprechen den Boxen die auf dem Systemmonitor p Display zur Boxauswahl in den Mailboxfunktionen erscheinen Wenn Sie per E Mail einen Link an eine Anwenderbox senden wollen U Ber hren Sie die Taste URL Senden Die Meldung lt Eingehende Anwenderbox Notiz gt wird in den Haupttext der E Mail eingef gt und teilt den Link der Vertraulichen Faxspeicherbox mit Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 23 Grundlegende Sendeverfahren Grundlegende Sendeverfahren I LE HINWEIS e Sie k nnen nur eine Anwenderbox pro Durchgang definieren e Damit Sie einen Link per E Mail senden k nnen m ssen Sie vorher eine E Mail Adresse in der Anwenderbox registrieren N here Informationen zum Speichern von E Mail Adressen im System finden Sie im Handbuch Kopier und Mailboxfunktio
435. re_dir 012XXXXXXX Canon U S A NG 1410 755 OK 00 00 NG 00 01 802 00 01 00 04 802 00 01 00 21 E HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde werden auch Logs der bertragungen per an E Mail I Fax Dateiserver und Anwenderbox gedruckt e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist wird eine Liste mit den bertragungslogs f r Fax bertragungen und Speichervorg nge in der Anwenderbox gedruckt E ABT ID Wenn die lt Verwaltung per Abteilungs ID gt aktiv ist erscheint hier die Abteilungs ID bertragungslogs werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet Beispiele f r Berichte und Listen E ST ZEIT Startzeit Hier finden Sie Informationen zu Datum und Zeit zu dem der die Dokumente bertragen wurden nach 24 Stundenuhr Ein Sternchen kennzeichnet eine bertragung f r die bereits ein Journal gedruckt wurde Wenn SDL oder SSO als Login Service definiert wurde erscheinen unterhalb der Startzeit die Angaben zu den Anwendernamen die f r das Login verwendet wurden Wenn das System die Anwender nicht identifizieren kann z B bei einer automatischen Weiterleitung werden die Anwendernamen nicht angezeigt E EMPF NGERADRESSE Hier finden Sie die Adresse des Empf ngers Wenn der Sendejob an einen Dateiserver FTP SMB IPX oder WebDAV gesendet wird erscheint der Name des Pfades in
436. ren Sie die Taste H rer gt Geben Sie die Rufnummer des Informationsdienstes ber die Zahlentasten ein Empf nger 0 44 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen amp Farbe St F 200x200 CE aaea Direkt El Datatyn a BE J l er Siss Dateiformat p Abbruch oK P Sende i einstell pi 7 Systemmonitor p C wichtig Wenn der Kontrollz hler C1 Zusatzausstattung angeschlossen ist wird die Leitung durch Ber hren der Taste H rer und anschlie endes Entfernen der Kontrollkarte bei besetzter Leitung unterbrochen 7 8 Das Nutzen von Fax Informationsdiensten Bei Ber hren der Taste Zielwahl U W hlen Sie die gew nschte Zielwahltaste Zielwahltasten wird eine dreistellige Nummer zugewiesen Zum Definieren eines Empf ngers mit einer dreistelligen Zielwahltasten Nummer geben Sie die drei Stellen ber die Zahlentasten ein U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK LE HINWEIS N here Informationen zu den Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 27 3 Wenn Ihr Anruf entgegengenommen wird und Sie die aufgezeichnete Meldung des Informationsdienstes h ren ber hren Sie die Taste Ton Wenn Sie Ihr System generell mit Tonwahl betreiben entf llt dieser Schritt Das Level des W hltones kann durch Ber hren der Tasten K oder X geregelt werden 4 Geben Sie die vom Fax Information
437. richtige Passwort eingegeben wird Passwort um Dok zu ffn Ber hren Sie die Taste Passwort um Dok zu ffn gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie auf dem Display lt Best tigen gt das gleiche Passwort noch einmal zum Best tigen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 5 32 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument Passwort erforderl um Zul zu ndern W hlen Sie Passwort erforderl um Zul zu ndern um ein Passwort f r das Ausdrucken oder Bearbeiten der empfangenen PDF Datei zu vergeben Wenn Sie diese Taste w hlen k nnen Sie Detaillierte Einstellungen wie Drucken zulassen nderungen zulassen und Zug nglichkeit Kopie und Bildextraktion aktivieren bestimmen Stellen Sie das Passwort unter Zulassung Passwort ein Wenn Passwort erforderl um Zul zu ndern eingestellt ist k nnen die empfangenen verschl sselten PDF Dateien nicht gedruckt oder bearbeitet werden ohne das Passwort einzugeben Zulassung Passwort Ber hren Sie die Taste Zulassung Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Geben Sie auf dem Display lt Best tigen gt das gleiche Passwort noch einmal zum Best tigen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK lt Drucken zulassen gt Verschl sseltes PDF Verschl sselungseb 4 Password erfordert gt u
438. rmal w Systemmonitor p Die Taste Vorschau leuchtet wenn die Funktion aktiv ist Die Taste Vorschau leuchtet nicht wenn die Funktion nicht aktiv ist 3 Bet tigen Sie die Starttaste L HINWEIS Vorschau Invitation Das Senden von Dokumenten a Abbruch 4 0001 Sendejob Vorschau zeigen 5 18 M glichkeiten zum Senden E Wenn die Vorschautaste nicht leuchtet ist die Vorschaufunktion nicht aktiv und das Vorschaudisplay wird nicht angezeigt In diesem Fall wird nach Abschluss des Scanvorgangs das Dokument an den definierten Empf nger gesendet 4 Definieren Sie die Seite deren Aussehen Sie pr fen wollen durch Ber hren der Taste 4 und gt w ne 1 ajaj Seite l schen j gt Sendung starten sj me 5 Entscheiden Sie ob Sie die Seite l schen wollen Wenn Sie die Seite l schen wollen ber hren Sie die Taste Seite l schen Wenn Sie die Seite nicht l schen wollen lesen Sie bei Schritt 9 weiter 6 Ber hren Sie die Taste Einzelseite l schen oder Seiten fortlaufend l schen gt W hlen Sie die Seiten die Sie l schen wollen Bei Auswahl von Einzelseite l schen U Definieren Sie die Seite deren Aussehen Sie pr fen wollen durch Ber hren der Taste und Bei Auswahl von Fortlauf Seiten l schen U Ber hren Sie die Taste Erste Seite oder Letzte Seite und w hlen Sie die erste oder die letzte Seite die Sie l schen wollen durch Ber hre
439. rmat lt PDF Kompakt gt 2222 nran n nn 5 28 Das Senden eines durchsuchbaren PDF 2 2222 nanseeenennnnnn nenn 5 30 Das Verschl sseln von PDF Dateien 22enseeeeeneeneeeeennnenenn 5 31 Das Hinzuf gen einer digitalen Signatur zu einem PDF 22eceenere 5 36 Das Hinzuf gen einer Signatur der Einheit 2222eeeeeerneenen 5 37 Das Hinzuf gen einer Anwendersignatur 2 2 2222 sense een nn 5 38 Das Wiederaufrufen eines Jobs Hsunnsen nennen nn nennen nennen 5 40 Das Empfangen von Dokumenten Das Empfangen von Dokumenten zsunrneenenene nenn nennen nen 6 2 Das Empfangen von Dokumenten 2222222 eeeeee nennen nennen nen 6 3 Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten 22nsneneeee nennen 6 5 Das Programmieren des Speicherempfangs 22222 n ernennen nennen 6 7 Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten 2222e2nsen sense een nn 6 7 Das L schen empfangener Dokumente 2 2 2 2n2ueeeeeeeen nn nn 6 8 Geeignete Papierformate HH22reenr nee nen nenne nenn nennen 6 10 Spezielle Faxfunktionen Das Senden mit Subadresse sssunerne nr nenne nennen nennen en 7 2 Spezielle W hlverfahren z22soeerunnenne nennen nennen nennen 7 5 Das Anrufen von einer Nebenstelle 2 2220 2ueee seen 7 5 Das Eingeben internationaler Faxnummern 2 222 c nennen een nen 7 6 Das Nutzen von Fax Informationsdiensten znennne
440. rmationen zum Speichern oder Bearbeiten von Suchattributen finden Sie im Abschnitt Das Speichern Bearbeiten der LDAP Suchattribute auf Seite 11 54 Das Speichern neuer Adressen 10 25 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 26 U Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Suchbedingung W hlen Sie die gew nschte Suchbedingung Ber hren Sie die Taste Einstellungen amp Netzwerkadressbuch Einstellungen Suchbedingungen 7 er Auswahl des Server starfish v gt Suche beinhaltet beinhaltet nicht gleicht unterscheidet sich von beginnt mit endet mit Abbruch l beinhaltet beinhaltet nicht gleicht unterscheidet sich von beginnt mit endet mit beginnt mit i een VIA EEE L schen Start Suche m Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend Ihrer Eingabe enthalten Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht entsprechend Ihrer Eingabe enthalten Name E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder Organisationseinheit Das Ergebnis muss
441. rschau f r Originale auf Seite 5 17 e Wenn Sie alle programmierten Funktionen abw hlen und zu den Grundeinstellungen zur ckkehren wollen bet tigen Sie die R ckstelltaste E Automatische Farbauswahl Vollfarbe Graustufen Bei Auswahl von lt Automatischer Farbauswahl Vollfarbe Graustufen gt erkennt das System automatisch ob das Original farbig oder schwarzwei ist Farbige Originale werden im Vollfarbmodus gescannt Schwarzwei originale in Graustufen C wicHTiG Wenn die Funktion lt Automatische Farbauswahl gt aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten scannt das System sie im Vollfarbmodus Unter folgenden Bedingungen scannt das System jedoch farbige Originale im Schwarzwei modus Um das zu vermeiden programmieren Sie unter solchen Bedingungen den Vollfarbmodus Vgl Abschnitt Vollfarbe auf Seite 3 23 Wenn nur wenige vollfarbige Bereiche auf Ihrem Original sind Wenn die farbigen Bereiche sich an der linken Kante der Originale befinden in einem Bereich von bis zu 10 mm von der linken Kante entfernt und Sie die Originale ber den Einzug zuf hren Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr hell sind Wenn die vollfarbigen Bereiche auf dem Original sehr dunkel sind 3 22 Das ndern der Farbfunktionen E Automatische Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei Bei Auswahl von lt Automatischer Farbauswahl Vollfarbe Schwarzwei gt erkennt das System automatisch ob das Original farb
442. rt vom Server kommt versuchen Sie es mit einem anderen Server NetWare wird verwendet Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal Grund L sung Sie k nnen nicht im Netzwerk browsen weil NetWare gerade ber einen PServer oder einen NDS PServer druckt Warten Sie bis der Druckvorgang abgeschlossen ist und versuchen Sie dann noch einmal zu browsen Zu viele Unterverzeichnisse Grund L sung Sie haben mehr Zeichen eingegeben als zul ssig Definieren Sie einen anderen Empf nger weil das Verzeichnislevel auf das Sie versuchen zuzugreifen nicht definiert werden kann Keine Antwort Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Grund 4 L sung Der Server lief nicht als Sie versucht haben zu senden Vergewissern Sie sich dass der Server eingeschaltet ist und pr fen Sie den Empf nger Die Netzwerkverbindung wurde beim Versuch zu senden unterbrochen Entweder konnten Sie nicht zum Empf nger verbinden oder die Verbindung wurde unterbrochen bevor der Job abgeschlossen war Pr fen Sie den Status des Netzwerks Sie haben versucht ber NetWare zu senden aber vergessen den Tree Namen einzugeben Geben Sie den Tree Namen ein Beim Versuch ein E Mail oder ein l Fax zu senden ist ein TCP IP Fehler aufgetreten Vergewissern Sie sich dass die Netzwerkkabel und stecker richtig verbunden sind Fehlermeldungen Pr fen Sie TCP IP Einstellungen Grund Das TCP IP des Systems fun
443. rten Scanmodus w hlen Vgl Abschnitt Anwenderdefinierte Tasten auf Seite 4 18 Grundeinstellungen zum Senden 9 13 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen Stempel Ber hren Sie die Taste Stempel Zum Abw hlen der Funktion ber hren Sie die Taste Stempel noch einmal Dateiformat Ber hren Sie die Taste Dateiformat gt W hlen Sie das Dateiformat Folgende Dateiformate stehen zur Auswahl N here Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion e Automatische Auswahl TIFF PDF Automatische Auswahl TIFF JPEG JPEG TIFF Vgl Abschnitt Das Einstellen des Dateiformats auf Seite 5 23 e PDF Nachzeichn und Gl tten Vgl Abschnitt Das Senden eines nachgezeichneten und gegl tteten PDF auf Seite 5 26 Kompakt Vgl Abschnitt Das Senden einer Datei im Format lt PDF Kompakt gt auf Seite 5 28 OCR Durchsuchbarer Text Vgl Abschnitt Das Senden eines durchsuchbaren PDF auf Seite 5 30 HINWEIS e Die Taste Nachzeichn und Gl tten wird nur angezeigt wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set aktiviert wurde e Die Taste Kompakt wird nur angezeigt wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set aktiviert wurde e Die Taste OCR Durchsuchbarer Text wird nur angezeigt wenn das optionale Universal Send PDF Advanced Feature Set aktiviert wurde e Wenn Sie alle Einstellungen
444. rucken So k nnen Sie die f r die Empf nger gespeicherten Einstellungen pr fen C wichTiG Auch wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet ist werden alle Empf nger im ausgew hlten Unteradressbuch einschlie lich solcher die mit Zugangsnummer gespeichert wurden in der Adressbuchliste gedruckt L HINWEIS Ein Beispiel f r ein Adressbuch finden Sie im Abschnitt Die Adressbuchliste auf Seite 14 18 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Senden unter lt Drucken gt gt Adressbuchliste 2 W hlen Sie eines der Unteradressb cher 1 bis 10 oder Zielwahl gt Ber hren Sie die Taste Drucken 3 Ber hren Sie die Taste Ja Das Drucken von Listen Die Anwenderdatenliste Sie k nnen eine Liste mit den Sendeeinstellungen oder den Faxeinstellungen die Sie in den Zusatzfunktionen definiert haben ausdrucken So k nnen Sie die Einstellungen und Details pr fen LE HINWEIS e Es gibt folgende zwei Typen der Anwenderdatenliste Senden Alle Informationen die sich auf die gespeicherten Sendefunktionen in den Zusatzfunktionen beziehen werden gedruckt Fax Alle Informationen die sich auf die gespeicherten Faxfunktionen in den Zusatzfunktionen beziehen werden gedruckt e Ein Beispiel f r eine Anwenderdatenliste finden Sie im Abschnitt Die Anwenderdatenl
445. rzwei gestellt wurde ver ndert sich der Farbmodus automatisch entsprechend zu Autom Farbausw Graustufen oder Graustufen Wenn Sie das Dokument mit einer von Ihnen definierten Einstellung zu Aufl sung und Farbmodus senden wollen w hlen Sie f r das PDF Format eine andere Einstellung als Nachzeichn und Gl tten oder Kompakt e Wenn PDF Kompakt als Dateiformat in den Grundeinstellungen zum Senden in lt Bearbeiten der Standardeinstellungen gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert ist und Sie die Dokumente als Fax oder I Fax senden fordert eine Meldung Sie m glicherweise zum Ver ndern des Dateiformats auf In diesem Fall w hlen Sie ein anderes Dateiformat als PDF Kompakt oder PDF Nachzchn e Bei Auswahl von PDF Kompakt f r das Dateiformat k nnen die Dokumente nur mit einem Abbildungsma stab von 100 gesendet werden LE HINWEIS e Zum Ansehen einer PDF Datei oder zum Durchsuchen einer PDF Datei nach einem bestimmten Text ben tigen Sie Software die das PDF Format unterst tzt wie Adobe Reader Adobe Acrobat e Durch Auswahl von Kompakt k nnen Sie gleichzeitig OCR Durchsuchb Text w hlen In diesem Fall wird PDF Kompakt als Dateiformat auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt 4 Bet tigen Sie die Starttaste Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 29 Das
446. s bei einer Modemgeschwindigkeit von 33 6 Kbps Das ffentliche Telefonnetz unterst tzt 28 8 Kbps Modemgeschwindigkeit oder langsamer je nach Qualit t der Telefonleitung Copyright Copyright 2007 Canon Inc Alle Rechte vorbehalten Die Reproduktion und die bertragung dieser Ver ffentlichung sind nicht zul ssig Das bezieht sich auf alle denkbaren Formen und Mittel der bertragung oder Reproduktion sei es elektronisch mechanisch oder auf anderem Wege einschlie lich der Fotokopie und anderer Aufzeichnungsverfahren sowie durch beliebige Systeme zum Speichern oder Wiederauffinden von Daten Voraussetzung f r die Rechtm igkeit solcher Aktionen ist immer die vorherige schriftliche Genehmigung von Canon Inc XV Hinweise zum Haftungsausschluss Alle Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne vorherige Ank ndigung ver ndert werden CANON INC GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN AUSSER DEN HIER GEGEBENEN ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN F R DIE VERMARKTBARKEIT DES MATERIALS DIE EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS VON VERLETZUNGEN ANDERER PATENTE CANON INC IST NICHT F R DIREKTE ZUF LLIGE ODER ALS FOLGE AUFTRETENDE SCHADEN IRGENDEINER ART VERANTWORTLICH EBENSO NICHT F R VERLUSTE ODER AUSGABEN DIE AUS DER VERWENDUNG DIESES MATERIALS RESULTIEREN xvi Einf hrun gin die ___ Faxfunktionen Dieses Kapitel
447. s Dateiformats f r das Sendedokument 5 37 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a 3 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Signatur der Einheit gt OK gt OK Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats PDF mit digitalen Signaturen W hlen Sie die Signatur Typen Signatur der Einheit Anwender signatur Systemmonitor 4 Bet tigen Sie die Starttaste Das Hinzuf gen einer Anwendersignatur Sie k nnen eine Anwendersignatur mit Informationen zu dem Anwender hinzuf gen der aktuell mit einem Login Service im System eingeloggt und ein Zertifikat f r die Anwendersignatur und einen privaten Schl ssel in diesem System hat C wicHTiG Sie k nnen ein empfangenes Fax l Faxdokument mit Anwendersignatur von diesem System aus nicht weiterleiten L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Digital User Signature PDF Kit aktiviert wurde N here Informationen zu den Zertifikatsautorit ten die es zum Zuweisen von Anwenderzertifikaten zu Anwendern gibt finden Sie im Informationsblatt lt Vor der Verwendung des Digital User Signature PDF Kit gt das Sie zusammen mit dem optionalen Digital User Signature PDF Kit erhalten e Zum Hinzuf gen einer Anwendersignatur zu einem PDF m ssen folgende Bedingungen gegeben sein Ein Login Service SDL oder SSO muss f r das System definiert sein Ein Anwenderzertifikat muss mit Hilfe des Remote UI im System installiert w
448. s Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 8 5 Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 5 W hlen Sie einen neuen Empf nger Sie k nnen folgende Empf ngertypen und Einstellungen ndern e Wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i IR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist E Mail E Mail Adresse Fax I Fax Adresse Modus Per Server senden Ein Aus Datei Hostname Dateipfad Anwender Passwort e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Fax Faxnummer 6 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das erneute Senden eines Jobs Sie k nnen Jobs die wegen bertragungsfehler abgebrochen wurden erneut senden C wichTiG e Wenn Sie f r Sendejobs die wegen eines bertragungsfehlers abgebrochen wurden den Empf nger ndern wollen m ssen Sie die Funktion lt Fehlgeschlagene SE l schen gt zuerst in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt ausschalten Vgl Abschnitt Das automatische L schen von Dokumenten auf Seite 9 9 e Sie k nnen den Status von Faxjobs nicht pr fen die mit der Direkten oder Manuellen Sendung oder von Computern per Faxtreiber bertragen wurden weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemmonitor gt Senden oder Status Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildun
449. s Senden eines durchsuchbaren PDF 22 422 eeenerneeene seen rennen nenne eeneennennn 5 30 Das Verschl sseln von PDF Dateien 2H2H2n seen an nennen een nennen ern 5 31 Das Hinzuf gen einer digitalen Signatur zu einem PDF 222222eeeeeeeeeeneeen nennen nen 5 36 Das Wiederaufrufen eines Jobs 222 s ns nennen een 5 40 5 1 Das Senden von Dokumenten a M hkeiten zum Senden Sie k nnen den Dokumentennamen eine Titelzeile einen Meldungstext und eine Antwortadresse f r das Sendedokument eingeben Dokumente k nnen ohne weitere Sendeeinstellungen bertragen werden oder Sie passen sie mit speziellen Einstellungen an Ihre pers nlichen Anforderungen an Auch das Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten programmierten Zeit ist m glich wicHTiG Wenn Sie ein Bild im TIFF Format Tag Image Dateiformat an einen Macintosh bertragen kann der Empf nger das Bild m glicherweise nicht richtig ansehen In einem solchen Fall senden Sie das Bild als PDF Datei oder pr fen Sie die TIFF Datei vor dem Senden mit einer Anwendung wie Apple QuickTime Player HINWEIS e N here Informationen zum Auf Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern die nicht im Adressbuch gespeichert sind finden Sie im Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2
450. s Zertifikat und der Schl ssel zum Hinzuf gen einer Signatur der Einheit nicht erzeugt worden sind N here Informationen zu Zertifikat und den Schl sselpaaren zum Hinzuf gen einer Signatur der Einheit finden Sie im Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Universal Send PDF Security Feature Set Zusatzausstattung aktiviert wurde 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt Pr fen der Zertifikatssignatur der Einheit 2 Zum Verifizieren eines Zertifikats w hlen Sie das entsprechende Zertifikat gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Zertifikatdetails gt Zertifikatsnachweis LE HINWEIS Die Einstellung lt Vorschau Zertifikat gt enth lt Absenderinformationen die das System zum Bewerten der Zuverl ssigkeit eines PDF mit Signatur der Einheit verwendet indem es Sie mit der MD5 oder SHA 1 Message Digest Number vergleicht N here Informationen zum berpr fen mit der lt Vorschau Zertifikat gt und anderer Informationen zur Signatur der Einheit finden Sie im Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk 9 26 Das Best tigen der Zertifikatssignatur der Einheit Das Pr fen eines Zertifikats f r die An dersignatur Sie k nnen das Zertifikat und den Schl ssel berpr fen die zum Hinzuf ge
451. sbuchs 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern gt Neue Adresse speichern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 5 Das Speichern neuer Adressen 10 23 E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 24 4 Ber hren Sie die Taste Netzwerk Adressb amp M Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern W hlen Sie Kj Fax J 5 E Mail J yl Fax 8 Datei Gruppe Netzwerk ar en Systemmonitor y Ber hren Sie die Auswahlliste mit den verf gbaren Servern zum Suchen W hlen Sie den gew nschten Server amp Netzwerkadressbuch Einstellungen Suchbedingungen Auswahl des Serveif Q starfish v Dir starfish jellyfish amp shellfish Abbruch Start Suche sj 7 Systemmonitor p Geben Sie die Suchkriterien ein 2 HINWEIS Wenn Sie nach einem Empf nger suchen wollen der mit einer E Mail Adresse und einer Faxnummer registriert ist k nnen Sie die Faxnummer als Suchbedingung eingeben um die E Mail Adresse zu finden und umgekehrt Der einfache Suchprozess U Ber hren Sie die Taste Name E Mail oder Fax gt Geben Sie den Namen die E Mail Adresse oder die Faxnummer ein nach dem der gesucht werden soll Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nach Suchkriteri
452. sch wiederholt wird Dieser Fall kann eintreten weil der Empf nger besetzt war oder ein Fehler aufgetreten ist Hier k nnen Sie festlegen wie oft die Wahlwiederholung durchgef hrt wird Sie k nnen zwischen einer und f nf Wahlwiederholungen festlegen oder lt 0 gt w hlen und die Funktion so ausschalten E HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden ist diese Einstellung nicht aktiv 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstell unter lt Allgemeine Einstellungen gt gt Anzahl Wahlwiederholungen 2 Ber hren Sie die Taste oder und stellen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen ein gt Ber hren Sie die Taste Weiter Bei der Einstellung lt 0 gt wird keine Wahlwiederholung durchgef hrt 9 12 Die Anzahl der Wiederholungsversuche Gruntdeinstellungen zum Senden Sie k nnen die werkseitig vorgegebenen Grundeinstellungen zum Senden einschlie lich der Scaneinstellungen und der Einstellungen zum Dateiformat ver ndern Vgl Abschnitte Die Auswahl der Scanfunktionen auf Seite 3 2 und M glichkeiten zum Senden auf Seite 5 2 2 HINWEIS e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert
453. schlie lich solcher die ber den Server definiert wurden Beim Definieren einer Gruppenadresse die mehrere Empf nger beinhaltet wird jeder Empf nger als einzelne Adresse gez hlt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch Damit Sie Dokumente senden k nnen m ssen Sie Empf nger definieren mit Angaben zu Faxnummer E Mail Adresse I Fax Adresse oder Dateiserver Adresse Wenn Sie Adressen in den Adressbucheinstellungen unter Zusatzfunktionen speichern k nnen Sie den Empf nger einfach aus dem Adressbuch w hlen Adressen werden in der Funktion lt Einstellungen Adressbuch gt Zusatzfunktionen definiert Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 LE HINWEIS Sie k nnen Adressb cher speichern und mit dem Remote Ul an andere Computer exportieren bzw von anderen Computern importieren Vgl Handbuch Remote Ul Kapitel 2 Das Pr fen und Verwalten von Funktionen und Kapitel 3 Das Programmieren Speichern von eigenen Einstellungen 1 Ber hren Sie die Taste Adressbuch Das Definieren von gespeicherten Empf ngern 2 25 Grundlegende Sendeverfahren Grundlegende Sendeverfahren I 2 W hlen Sie einen Empf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Adressbuch Adressbuch vlzusangsrumner Alle v a Share folder starfish organisation con x DO Jh John exanple com 4 Manual tean 3 Teilnehmer a amp Silvia 123XXKXXXX m a y Nark mark exanple
454. schr nken der Eingabe neuer Adressen 11 20 Einstellungen E Mail 11 7 Authorisierten Anwenderempf sender definieren 11 7 Einstellungen l Fax 11 7 EM Timeout geteilter Daten 11 7 Immer Notiz bei EM Fehler senden 11 8 MDN DSN bei Empfang eindrucken 11 8 MDN nicht via Server zulassen 11 8 Per Server senden verwenden 11 8 Vollmodus SE Timeout 11 7 Einstellungen Speicherempfangsbox Einstellen des Passworts 11 12 Einstellungen Speicherempfangsbox Informationen 11 12 Einstellungen zum Speichern empfangener l Faxdokumente 11 14 Einstellungen zum Speichern von empfangenen Faxdokumenten im Speicher 11 13 Ende Speicherempfang 11 16 Startzeit Speicherempfang 11 14 Einstellung PDF Nachzeichnen amp Gl tten 9 24 EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen Muster 14 10 Empfangen von Dokumenten 2 auf 1 Log 9 42 Empfangen von Dokumenten Information 6 3 Fu zeile Eindrucken 9 41 L schen empfangener Dokumente 6 8 Programmieren des Speicherempfangs 6 7 Verkleinern von Empfangsdokumenten 9 39 Weiterleiten empfangener Dokumente 6 7 Empf nger L schen Aus dem Adressbuch 10 32 Aus der Empf ngerliste 2 38 Empf ngern definieren aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 2 An eigene Adresse senden 2 24 Anwenderbox 2 23 Dateiserver Adresse 2 12 E Mail Adresse 2 6 Faxnummer 2 3 l Fax Adresse 2 7 Empf nger Pr fen Ver ndern 2 36 Empfangsjobs Das Pr fen von Detailinformationen zu Empfan
455. sdienst verlangten Nummern ber die Zahlentasten sowie die Tasten und ein LE HINWEIS N here Informationen zu dem Service erfragen Sie bitte beim jeweiligen Anbieter 5 Ber hren Sie die Taste Ende um die Verbindung zu unterbrechen Wenn Sie keine Faxkopie der Informationen abrufen wollen ber hren Sie die Taste Ende Das Nutzen von Fax Informationsdiensten 7 9 Spezielle Faxfunktionen Spezielle Faxfunktionen 7 10 Das Nutzen von Fax Informationsdiensten Sende und Empfangsstatus In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu M glichkeiten den Status von Sendejobs und Empfangsdokumenten zu pr fen und zu ver ndern Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 222222 eee een een 8 2 Das Pr fen von Detailinformationen zu Sendejobs 2222222eeeeeeeeneeeeneeene rennen 8 2 Die Auswahl eines anderen Empf ngers 22222eeeeeeeeneneneeeennenenenneenenneenenennn 8 4 Das erneute Senden eines Jobs s2 nsnenusnnnnnnnnnnn nennen nennen nenn nn 8 6 Das Drucken des Sendejobstatus Log 2 ussnsnnsnennunnnennn nennen nn 8 7 Pr fen des Status von Faxjobs 22n2neeeenereeeeere rennen nern reneerereneen 8 8 Das Pr fen von Detailinformationen zu Faxjobs 2 22ueeeeeenennene nennen 8 8 Das Drucken eines Fgeumals a uuunuu una kn ae ee una n n een 8 9 Pr fen Ver ndern des Status von Empfangsjobs und Jobs aus der Weiterleitu
456. se Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Adressen eingeben die nicht im Adressbuch gespeichert sind Favoriten Ber hren Sie diese Taste wenn Sie Angaben zu Empf ngern und Einstellungen zur ckrufen wollen die unter einer Favoritentaste gespeichert sind Ziehlwahl Ber hren Sie diese Taste wenn Sie einen Empf nger aufrufen wollen der unter einer Zielwahltaste gespeichert ist Auswahlliste Scaneinstellungen Ber hren Sie diese Taste zur Auswahl des Scanmodus L schen Ber hren Sie diese Taste wenn Sie einen Empf nger aus der Empf ngerliste l schen wollen John example com 200 dpi wm 100 A4 Zp Farbe S g AANA Cc Bcc Ber hren Sie diese Taste zum Definieren der E Mail Adresse als Cc oder Bcc Empf nger amp R ckruf Ber hren Sie diese Taste wenn Sie zuvor programmierte Sendejobs einschlie lich der Angaben zum Empf nger den Scaneinstellungen und den Sendeeinstellungen zur ckrufen wollen Doppelseit Original Ber hren Sie diese Taste wenn Sie beide Seiten eines Originals scannen wollen 9 Untersch Orig form Durch Ber hren dieser Taste scannen Sie Originale in unterschiedlichen Formaten in einem Satz ein Dateiformat Nach Ber hren dieser Taste w hlen Sie das Dateiformat des Dokumentes zum Senden PDF JPEG oder TIFF Sendeeinstell Ber hren Sie diese Taste zum Programmieren der Sendeeinstellungen Hier k nnen Sie verschiedene Einstellungen definieren wi
457. se unter lt Antwort an gt angezeigt Vgl Abschnitt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax auf Seite 11 5 e N here Informationen zum Speichern einer E Mail Adresse f r dieses System finden Sie im Netzwerkhandbuch 4 Bet tigen Sie die Starttaste M glichkeiten zum Senden 5 7 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a Das Senden eines I Faxdokuments Sie k nnen ein Dokument einscannen und es als I Fax ber das Internet versenden Ein I Fax kann nur an Empf nger gesendet werden die Faxdokumente per Internet empfangen k nnen Sie k nnen einen Dokumentennamen eine Titelzeile einen Haupttext und eine Antwortadresse einf gen C wichTiG Wenn Sie Microsoft Exchange Server 5 5 2000 oder 2003 verwenden kann in folgenden F llen beim Senden einer E Mail ein Sendefehler auftreten Wenn ein Anwender mit SDL oder dem System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO eingeloggt hat Wenn die lt SMTP Authentisierung SMTP AUTH gt f r lt Authent Verschl ss gt unter lt E Mail l Fax gt in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist In diesen F llen sollten Sie den Anwender der mit SDL oder dem System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO eingeloggt hat unter Send on behalf of in lt Ausgabeoptionen gt unter lt Exchange General gt lt Exchange General gt in lt Exchange gt hinzuf gen N here Informationen erfragen
458. seltes PDF m Yerschl sselungseb Hoch 128 bit RC4 Acrobat 5 0 oder h her w Password erforder Passwort um gramm ji Dok zu ffnen Dok zu ffn er y Passwort erforderi Zulassung Perreira A um Zul zu ndern Passwort gt Drucken zulassen Nicht zulassen nderungen zulassen Nicht zulassen v Nicht zulassen 4 Kopieren und Extratll a von Text und Bil ai Einf gen L schen oder Drehen von Seiten Digitale Signaturen zuf gen Abbruch Kommentare und digitale Signaturen zuf gen nderungen ausser Seitenextraktion Bei Auswahl von Hoch 128 bit RC4 Acrobat 5 0 oder h her als Verschl sselungsebene Ber hren Sie die Auswahlliste f r lt nderungen zulassen gt Entscheiden Sie ber die Einstellungen zum Zulassen von nderungen an den empfangenen PDF Dateien Sie k nnen diese Einstellung nur w hlen wenn die Funktion Passwort erforderl um Zul zu ndern aktiv ist e Nicht zulassen nderungen an den Dokumenten sind nicht zugelassen Einf gen L schen oder Drehen Das Einf gen L schen und Drehen von Seiten ist von Seiten zul ssig Einf gen L schen oder Drehen von Seiten wird nur angezeigt wenn Hoch 128 bit RC4 Acrobat 5 0 oder h her oder Hoch 128 bit AES Acrobat 7 0 oder h her ausgew hlt wurde e Digitale Signaturen zuf gen Das Hinzuf gen digitaler Signaturen ist zul ssig Digitale Signaturen zuf gen wird nur angezeigt wenn
459. sen wird die Automatische Belichtung verwendet e Sie k nnen die Funktionen lt Hintergrund ausblenden gt und lt berstrahlung verhindern gt nicht gemeinsam einsetzen E Hintergrund ausblenden In dieser Funktion blenden Sie in den Scandaten eine T nung im Hintergrund des Originals aus Diese Einstellung eignet sich besonders f r Originale wie Kataloge oder B cher deren Seiten mit der Zeit vergilbt sind E berstrahlung verhindern Diese Funktion verhindert ein Durchscheinen des Bildes von der R ckseite des Originals als Schatten in den Scandaten und damit auf dem Druck Weiterf hrende Scanfunktionen Die Justage der Bildqualit t 4 15 Weiterf hrende Scanfunktionen gt Das Ausblenden des Hintergrunds In dieser Funktion blenden Sie in den Scandaten eine T nung im Hintergrund des Originals aus Diese Einstellung eignet sich besonders f r Originale wie Kataloge oder B cher deren Seiten mit der Zeit vergilbt sind L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt Justage Bildqualit t N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren
460. splays lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Verwenden gt gestellt ist und der Punkt lt W hrend der Suche wird d Authent dial angez gt markiert ist e Wenn der Anwendername das Passwort und oder der Domain Name die auf dem Display lt LDAP Server speichern gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurden nicht stimmen Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint das definierte Passwort in Sternchen auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Das Speichern neuer Adressen 10 27 E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs W hlen Sie den Empf nger den Sie im Adressbuch speichern wollen aus den Suchergebnissen Ber hren Sie die Taste Weiter Wenn Sie weiter suchen lassen wollen ber hren Sie die Taste Zur ck Sie k nnen mehrere Empf nger gleichzeitig definieren Wenn Sie die ersten 64 Adressen w hlen wollen ber hren Sie die Taste Alle w hlen max 64 Empf nger Wenn ein Empf nger ausgew hlt wurde ver ndert sich die Taste zu Auswahl l schen Wenn das Color Universal Send Ki
461. ssern Sie sich dass das Empf ngersystem bereit f r den Empfang ist und versuchen Sie es noch einmal Die Einstellungen in Ihrem System stimmen nicht mit denen im Empfangssystem berein Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen auf Ihrem System mit denen des Empf ngersystems bereinstimmen und dass das Empf ngersystem bereit f r die Kommunikation ist und versuchen Sie es dann noch einmal Fehlermeldungen 13 15 E St rungsbeseitigung u St rungsbeseitigung 13 16 022 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Grund 4 L sung 037 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 080 Grund L sung 081 Grund L sung Die Weiterleitung konnte nicht durchgef hrt werden weil alle Adressen die in der definierten Empf ngergruppe gespeichert sind gel scht oder Anwenderboxen als Empf nger in der Gruppe definiert wurden Geben Sie die Gruppenempf nger noch einmal ein und versuchen Sie erneut zu senden Die bertragung an einen Empf nger der im Adressbuch gespeichert ist konnte nicht durchgef hrt werden weil der definierte Empf nger aus dem Adressbuch gel scht wurde w hrend die Dokumente auf die bertragung warteten Geben Sie den Empf nger noch einmal im Adressbuch ein und versuchen Sie erneut zu senden Die bertragung ber den Faxtreiber ist nicht zugelassen Die Funktion lt Faxtreiber SE zulassen gt unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Syste
462. st tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet worden ist und Sie einen Empf nger w hlen wollen der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ein Vgl Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Verwendung der Auswahlliste f r den Adressentyp k nnen Sie die Liste auf die Anzeige ausgew hlter Adressentypen beschr nken Durch Ber hren der Auswahlliste f r das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressb chern 1 bis 10 oder Zielwahltasten auf Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Durch Auswahl einer dieser Untergruppen k nnen Sie die Liste angezeigter Empf nger einschr nken Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiviert wurde k nnen Sie E Mail Adressen I Faxadressen Dateiserveradressen und Gruppenadressen als Weiterleitu
463. stattung installiert ist M glichkeiten dieses Systems 1 3 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 4 Dateiformate f r alle Anforderungen Es stehen verschiedene Dateiformate zum Senden Ihrer Dokumente zur Verf gung z B TIFF JPEG und PDF Das gibt Ihnen die M glichkeit Dokumente so zu senden wie es ihrer Verwendung und der Arbeitsumgebung des Empf ngers am besten entspricht Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist Flexible Scanm glichkeiten Dieses System bietet Ihnen eine Vielzahl vielseitiger Scanm jglichkeiten wie z B das Einscannen von Vorder und R ckseite doppelseitiger Dokumente und die M glichkeit zum gemeinsamen Senden getrennt gescannter Dokumente in einem Sammeldokument Sie k nnen au erdem die Belichtung den Farbmodus und das Dokumentenformat f r die einzelnen Originaltypen eingeben die Sie einscannen Auch das Speichern bevorzugter Scaneinstellungen zum schnellen Wiederfinden ist m glich Vorschaufunktion Mit der Vorschaufunktion k nnen Sie das Aussehen von Dokumenten pr fen bevor Sie sie versenden So k nnen Sie Fehler vermeiden M glichkeiten dieses Systems Originale Originale
464. stimmen nicht Auf Serverseite ist w hrend der bertragung an einen Dateiserver ein Fehler aufgetreten Vergewissern Sie sich dass der SMTP Server normal funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus Pr fen Sie die Angaben zum Empf nger Pr fen Sie den Status und die Einstellungen des Dateiservers Sie senden eine Datei an einen Empf nger f r den Sie keinen Schreibzugriff haben Pr fen Sie die Angaben zum Empf nger Auf dem Server an den Sie versuchen eine Datei zu senden existiert bereits eine Datei des gleichen Namens die nicht berschrieben werden kann Ver ndern Sie die Einstellungen auf dem Dateiserver so dass die Datei berschrieben werden kann oder nehmen Sie Kontakt zum Serveradministrator auf Auf dem Server an den Sie versuchen eine Datei zu senden wurde entweder der Name des Ordners falsch definiert oder das Passwort ist falsch Pr fen Sie die Angaben zum Empf nger Der SMTP Servername in den E Mail l Fax Einstellungen unter lt Netzwerkeinstellungen gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt stimmt nicht Der DNS Servername in den DNS Servereinstellungen in TCP IP Einstellungen Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt stimmt nicht Die Verbindung zum DNS Server ist fehlgeschlagen Pr fen Sie den SMTP Servernamen in den E Mail l Fax Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktione
465. t Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden wollen ber hren Sie die Taste Teilen in Seiten nicht die Kontrolle leuchtet dann nicht auf C wichHTiG e Bei Auswahl von Nachzeichn und Gl tten als Dateiformat wird die Aufl sung automatisch zu 300 x 300 dpi ge ndert Wenn der Farbmodus auf Autom Farbausw Vollfarbe Schwarzwei oder Schwarzwei gestellt wurde ver ndert sich der Farbmodus automatisch entsprechend zu Autom Farbausw Graustufen oder Graustufen Wenn Sie das Dokument mit einer von Ihnen definierten Einstellung zu Aufl sung und Farbmodus senden wollen w hlen Sie f r das PDF Format eine andere Einstellung als Nachzeichn und Gl tten oder Kompakt e Wenn PDF Nachzchn als Dateiformat in den Grundeinstellungen zum Senden in lt Bearbeiten der Standardeinstellungen gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt definiert ist und Sie die Dokumente als Fax oder I Fax senden fordert eine Meldung Sie m glicherweise zum Ver ndern des Dateiformats auf In diesem Fall ndern Sie das Dateiformat auf eine andere Einstellung als PDF Nachzchn oder PDF Kompakt e Bei Auswahl von PDF Nachzchn f r das Dokumentenformat k nnen die Dokumente nur mit einem Abbildungsma stab von 100 gesendet werden LE HINWEIS Zum Ansehen einer PDF Datei oder zum Durchsuchen einer PDF Datei nach einem bestim
466. t Abbruch m a Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument 5 23 Das Senden von Dokumenten a Dateiformat Automatische Auswahl Die Datei wird in TIFF Format Schwarzwei oder in PDF Format TIFF PDF Graustufen Farbe gesendet Wenn Sie dieses Dateiformat w hlen wird TIFF PDF auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt Automatische Auswahl Die Bilder werden in TIFF Format Schwarzwei oder in TIFF JPEG JPEG Format Graustufen Farbe gesendet Wenn Sie dieses Dateiformat w hlen wird TIFF PDF auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt PDF Die Datei wird unabh ngig vom Farbmodus in PDF Format gesendet Sie k nnen auch die Einstellungen Nachzeichn und Gl tten Kompakt OCR Durchsuchb Text Verschl sseln und oder Digitale Signaturen zuf gen w hlen JPEG Die Datei wird in JPEG Format gesendet wenn Sie einen anderen Farbmodus als Schwarzwei w hlen wollen TIFF Die Datei wird nur in TIFF Format gesendet wenn Sie den Schwarzwei modus w hlen Bei Auswahl von Automatische Auswahl TIFF PDF Automatische Auswahl TIFF JPEG oder JPEG als Dateiformat U Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats ern ITEF POF Auto Aus ohi ausger hlt wir vird TIFF f r 7 tEn Schiafehncdis eingesetzt UDF Tor ale anaren Parma AA mo 4 una eiston TIFF POF Auto Auswahl amp Ko
467. t Die Auswahl der Scanfunktionen auf Seite 3 2 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 28 Ablauf der Sendeoperationen 5 Ber hren Sie die Taste Dateiformat gt W hlen Sie das Dateiformat zum Senden Ihres Dokuments OD John Kopieren Fre Senden FE Mailbox O 26 johntexanple can FT Y Adress Adr buch Ce R ckruf D uen CEA E 8 Bec Fax DE Mail yl Fax gt gt Datei h pAn aig g Q ShAir ane n Box speichern Systemmonitor p Dateiformat W hlen Sie den Typ des Dateiformats Wenn TIFF PDF Auto Auswahl ausyew hlt wird wird TFF f r den schrofnemndus emgesetzt POF f r ale anderen Farenodi Fr Tiko Por Auto Auswahl A l TIFF upEG JES Auto Auswahl Drekauftr 200x200 dpi wu 100 aM O Z Farbe su z 200x200 Y TIFFZPOF Dateiformat FEST SEMNS E FE einstell p Nachzeichn und gl tten Kompakt OCR Durch suchb Text TIFF Ver TEF E schl sseln mijen gt Abbruch j 7 Systemmonitor p Digit Signa RET hinzur OK J Diese Schritte entfallen wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Eine Faxnummer wurde als Empf nger definiert e Eine I Fax Adresse wurde als Empf nger definiert Eine Anwenderbox wurde als Empf nger definiert amp HI NWEIS e N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschn
468. t Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde werden E Mail Adressen angezeigt die bestimmten Kriterien entsprechen Durch Ber hren der Taste E Mail Adresse f r I Fax registrieren k nnen Sie die ausgew hlte E Mail Adresse als I Fax Adresse registrieren Bitte registrieren Sie die E Mail Adressen dabei einzeln Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist werden Faxadressen angezeigt die mit den definierten Suchkriterien bereinstimmen Wenn sowohl das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde als auch die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Sie die Anzeige von angezeigten Empf ngeradressen in der Auswahlliste f r den Typ einschr nken 2 HINWEIS Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren 7 Speichern Sie die ausgew hlten Adresse C wicHTiG Sie k nnen auf dem LDAP Server Namen E Mail Adressen und Faxnummern finden Wenn nur eine Adresse ausgew hlt ist Q Pr fen Sie die Adresse gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse Wenn ein Unteradressbuch mit einer Zugangsnummer gespeichert ist und die Verwaltung per Zugangsnummer in lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt eingeschaltet wurde ber hren Sie die Taste We
469. t erzeugen Sie es noch einmal Vgl Netzwerkhandbuch Kapitel 3 Das Arbeiten in einem TCP IP Netzwerk Fehlermeldungen 766 Grund L sung 1 L sung 2 770 Grund L sung 1 L sung 2 Das Zertifikat das zum Senden eines PDF mit digitaler Signatur verwendet wurde ist abgelaufen Aktualisieren Sie das Zertifikat oder verwenden Sie ein Zertifikat das nicht abgelaufen ist Stellen Sie die richtige Zeit und das richtige Datum f r das System ein Vgl Abschnitt Das Einstellen von aktuellem Datum aktueller Zeit auf Seite 1 15 Die Daten konnten nicht mit WebDAV gesendet werden weil der WebDAV Server oder Proxy Server die Kommunikation mit SSL nicht unterst tzt Pr fen Sie die Einstellungen des WebDAV Server Pr fen Sie den Proxy Server wenn Sie ber einen Proxy Server kommunizieren Fehlermeldungen 13 21 E St rungsbeseitigung u St rungsbeseitigung 13 22 801 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Grund 4 L sung Grund 5 L sung 802 Grund L sung 803 Grund L sung Auf Mailserverseite ist w hrend der Kommunikation mit dem SMTP Server zum Senden eines E Mail oder zum Senden Empfangen eines l Fax ein Fehler aufgetreten Vergewissern Sie sich dass der SMTP Server normal funktioniert Pr fen Sie den Netzwerkstatus Der SMTP Server meldete w hrend des Versuchs die Verbindung aufzubauen einen Fehler Die Angaben zum Empf nger
470. t nachdem der Papierstau entfernt neues Papier eingelegt oder der Tonervorrat erg nzt worden ist Wenn die Funktion lt Fehlgeschlagene SE l schen gt in den Sendeeinstellungen Allgemeine Einstellungen unter lt Kommunikationseinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt ausgeschaltet wurde wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden abh ngig von den Einstellungen f r die Funktion lt Vorgang bei Dok mit Weiterleitungsfehlern gt in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt behandelt Immer drucken Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden gedruckt Speichern Drucken Dokumente mit Weiterleitungsfehlern werden in der Box Speicherempfang gespeichert wenn der Speicherempfang aktiviert wurde Wenn der Speicherempfang nicht aktiv ist werden die empfangenen Dokumente gedruckt 10 Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert und wenn die Weiterleitung fertig Notiz in den Weiterleitungseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definiert wurde wird bei erfolgreichem Abschluss einer bertragung eine Benachrichtigung als E Mail gesendet 11 Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert und wenn die Weiterl
471. t Kompakt gt lt OCR Durchsuchbarer Text gt lt Verschl sseln gt und oder lt Digitale Signaturen hinzuf gen gt verwenden HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist e N here Informationen zum Auf Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern die nicht im Adressbuch gespeichert sind finden Sie im Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 27 N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten auf Seite 2 28 e N here Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen LDAP finden Sie im Abschnitt Die Auswahl des Empf ngers per Server auf Seite 2 29 e N here Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt Die Auswahl der Scanfunktionen auf Seite 3 2 e Definieren Sie einen E M
472. t dem allerneuesten Stand entsprechen Fragen Sie in einem solchen Fall und zu Angaben ber die exakten technischen Daten bitte die Canon Hauptverwaltung Inhalt VOrWOHL Sa ee ee ee ee mm a E aa xi Aufbau der Anleitungen unsssennnunnnn nn nenne nenne xi Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung 22222 n2 20 xi Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung 22222222 eeeeeen nn xii Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung s sssaaa uraan seen xii Illustrationen in dieser Bedienungsanleitung snn 222202ee een nn xiii Abk rzungen in dieser Bedienungsanleitung 2 2 2222e2eeeneeeeen rennen xiv Hinweise zu Warenzeichen 2r2sseseeeneerses seen ern rseen re ne xiv Rechtliche Hinweise 0nu0u 00 un0 00 ni rtt iE nn na xV R amp TTE Direktive uun eri espiao ten ehe XV ENIE AE FC EE JENE VERS EEA AEE S SEIEN EE E EENE AE xV Copyrights een reed xV Hinweise zum Haftungsausschluss 2 2 2220 20eeee nennen nennen xvi Kapitel 1 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen M glichkeiten dieses Systems ssuususnnnnnnnnnnnnnnnurnnnnrrnnrnnnnn 1 2 bersicht ber den iR C3580 iR C3580i iR C3080 iR C3080i iR C2380i 1 7 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen 2senunennennnn nennen 1 12 Die Auswahl der Displaysprache 2 2202 neeeeeeeen een nenn nenn 1 14 Die Auswahl des W hlverfahrens Telefonleitung
473. t den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Spezialfunktionen gt Sch rfe N here Informationen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Niedrig oder Hoch und justieren Sie die Sch rfe gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK F r scharfe Scans von Text und Linien w hlen Sie die Einstellung Hoch F r Scans von gedruckten Fotos oder anderen Originalen mit Halbt nen w hlen Sie die Einstellung Niedrig Das Regeln des Kontrasts Sch rfe Die J stage der Bildqualit t Sie k nnen die Scanbelichtung so justieren dass die Hintergrundt nung des Originals ausgeblendet wird oder beim Einscannen von d nnen Originalen verhindern dass das Originalbild als Hintergrundschatten in den Daten erscheint C wicHTiG e Wenn das System die Scanbelichtung automatisch justieren soll w hlen Sie die Taste Auto vgl Abschnitt Die automatische Auswahl der Belichtung auf Seite 3 17 e Wenn Sie auf dem Display lt Scaneinstellungen gt die Einstellung Auto als Scanbelichtung gew hlt haben w hlen Sie die Automatische Scanbelichtung durch Ber hren der Taste Justage Bildqualit t und Eingeben von Feinjustagen wieder ab Ebenso w hlen Sie durch Ber hren der Taste Auto f r die Eg Scanbelichtung nach dem Definieren von Justagen an der Bildjustage die Funktion lt Justage Bildqualit t gt ab und statt des
474. t einstell pii Systemmonitor_ 1 38 Das Abbrechen eines Jobs 2 Ber hren Sie die Taste Senden Netzwerk EM Netzwerk SE SE E jorn sxanple con Sende Festspeicher D ok Ressourcen gt 3 Ber hren Sie die Taste Status gt W hlen Sie den Sendejob den Sie abbrechen wollen gt Ber hren Sie die Taste L schen 0051 11 05 amp Rundsendung Abgeschlossen 0052 11 20 Q File 2 Fehler E 0053 11 24 C John Warte Sie k nnen nicht mehrere Jobs gleichzeitig ausw hlen und abbrechen Bitte w hlen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab Wenn ein Job gerade gesendet wird k nnen Sie ihn auch nicht durch Ber hren der Taste L schen abbrechen 4 Ber hren Sie die Taste Ja 2 HINWEIS Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit lt NG gt Nicht gut gekennzeichnet Das Abbrechen eines Jobs 1 39 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 1 40 Fax 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor gen dpi Definieren Sie den Empf nger Bm 100 Auto am n speichern een lt Spch a 001 Fax Sende E rmon gt 2 Ber hren Sie die Taste Fax D Fa Sondo Goe WD43 Ressourcen Das Abbrechen eines Jobs 3 Ber hren Sie die Taste Status Sendeauftrag oder Status EM Auftrag
475. tandard unterst tzt 10 8 Das Speichern neuer Adressen L HINWEIS Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 8 Schlie en Sie den Speichervorgang ab Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist Q Ber hren Sie die Taste Weiter Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer Q Ber hren Sie die Taste Zugangsnummer gt Geben Sie die Zugangsnummer ber die Zahlentasten ein Q Ber hren Sie die Taste Best tigen gt Geben Sie die Zugangsnummer noch einmal als Best tigung ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK gt OK Wenn Sie keine Zugangsnummer f r diesen Empf nger definieren wollen best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK ohne eine Nummer einzugeben Wenn die lt Verwaltung per Zugangsnummer gt nicht aktiv ist Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK E Mail Adressen L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern gt Neue Adresse speichern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbil
476. tattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist Acht Scanfunktionen Frb SW 200 x 200 dpi Frb SW 300 x 300 dpi SW 200 x 200 dpi SW 300 x 300 dpi Frb Grau 200 x 200 dpi Frb Grau 300 x 300 dpi Frb Grau 600 x 600 dpi und SW 600 x 600 dpi Frb steht f r lt Farbe gt e Wenn nur die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist Vier Scanfunktionen Schwarz 200 x 100 dpi Schwarz 200 x 200 dpi Schwarz 200 x 400 dpi und Schwarz 400 x 400 dpi 2 HINWEIS e Die Scaneinstellungen die unter anwenderdefinierten Tasten gespeichert worden sind werden auch durch Ausschalten des Systems am Hauptschalter nicht gel scht e Es gibt acht anwenderdefinierte Tasten e Sie k nnen die Einstellungen unter jeder Taste ver ndern und die Tasten benennen Das Speichern von Scaneinstellungen 1 Ber hren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen gt Ber hren Sie nacheinander die Tasten Option gt Definieren die Scaneinstellungen zum Speichern 4 18 Anwenderdefinierte Tasten Scaneinstellungen EAE Autom Farbausw w Aufl sung 200x200 dpi v 100 A5 a 11 Zoomfaktor Auswahl Dokformat C j m Scanmodus q Auto Option v Speich EE Text Foto v gt l schen Abbruch j ezialfunktionen F oK J F Systemmonitor p 2 Ber hren Sie die Taste Speich l schen 3 W hlen Sie eine Speichertaste zum Registrieren der Scaneinstellungen Ber hren Sie di
477. te Suche Host auf dem Dateidisplay bestimmen 2 12 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Eingaben ber die Tastatur 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Datei 2 Ber hren Sie die Auswahlliste f r das Protokoll Bericht gt W hlen Sie ein Protokoll Hostname gt Ordnerpfad gt Anwender gt Windows SMB NetWare IPX gt WebDAY Passwort en gt Abbruch F Systemmonitor p Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl Pr fen Sie die Systemumgebung des Empf ngers vor dem Senden Protokoll Systemanforderungen Anwendung Sun Solaris V 2 6 oder h her Mac OS X oder h her oder Red Hat Linux 7 2 Windows 2000 Server Internet Information Services 5 0 FTP Windows XP Professional Internet Information Services 5 1 Windows Server 2003 Windows Vista Internet Information Services 6 0 Internet Information Services 7 0 Windows SMB Windows 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 oder Windows Vista Mac OS X v10 2 Red Hat Linux 7 2 Samba 2 2 3 0 NetWare IPX Novell NetWare V 3 2 oder h her WebDAV Sun Solaris V 2 6 oder h her Red Hat Enterprise Linux AS ES WS 4 0 oder h her Windows 2000 Server Windows Apache 2 0 XP Professional oder Windows Server 2003 Mac OS X Apache 1 3 Windows 2000 Professional Server Internet Information Services 5 0 Windows XP Professional
478. te 7 2 3 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 2 5 Grundlegende Sendeverfahren DS Grundlegende Sendeverfahren I Das Definieren einer E Mail Adresse Sie k nnen eine neue E Mail Adresse eingeben E Mail Adressen k nnen direkt ber die Tastatur auf dem Display eingegeben werden 1 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt E Mail 2 Ber hren Sie die Taste E Mail Adresse e SS Empf nger 0 3 pi EL 100 Auto E Mail dl Ze Farbe st Adresse _ BENA bu Empf nger geteilter Daten Abbruch E Sende H einstell pF 2 6 Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt 3 Geben Sie die E Mail Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 4 W hlen Sie Ein oder Aus f r lt Empfang geteilter Daten gt In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Ein Stellen Sie diese M glichkeit auf lt Ein gt wenn die Mail Software des Empf ngers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat Wenn das angef gte Bild gr er ist als es der unter lt Maximales Datenform zum Senden gt in lt Allgemeine Einstellungen E Mail I Fax gt unter lt Kommunikationseinstellungen gt lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt definierte Wert es vorschreibt werden die Bilddaten vor dem Senden in mehrere Teile getre
479. te f r die Empfangsgeschwindigkeit gt W hlen Sie die Empfangsgeschwindigkeit Wenn die bertragungen Ihrer Dokumente langsam starten bedeutet das dass die Telefonleitungen in Ihrer Umgebung in schlechtem Zustand sind W hlen Sie eine niedrigere Empfangsgeschwindigkeit Die Einstellungen 33600 14400 9600 bps 7200 bps 4800 bps und 2400 bps stehen zur Verf gung lt Empfangspasswort gt Ber hren Sie die Taste Einstellungen gt Geben Sie Passwort einmal ein und noch einmal unter Best tigen ber die Zahlentasten und ein Ber hren Sie die Taste Leerzeichen und f gen Sie ein Leerzeichen ein Ber hren Sie die Taste L schtaste und l schen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen C wichTiG Wenn das Empfangsdokument mit Subadresse bertragen wurde wird die Priorit t auf das Passwort der Subadresse gelegt auch wenn ein Empfangspasswort definiert ist L HINWEIS Wenn lt Sternchen f r Eingabe von Zugangsnr Passwort gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt Vgl Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager Kommunikationseinstellungen 11 11 2 Einstellungen f r den Systemmanager E Einstellungen f r den Systemmanager Einstellungen Speicherempfangsbox M glicherweise m chten Sie in einigen Situationen alle ankommenden Faxsendungen z
480. teilter Daten Wenn der Empfang aller Teile eines aufgeteilten I Faxdokuments l nger dauert als die unter lt EM Timeout geteilter Daten gt festgelegte Zeit es zul sst werden nur die Daten kombiniert die bis zu diesem Zeitpunkt empfangen worden sind Daten die zu einer vollst ndigen Seite kombiniert werden k nnen werden kombiniert gedruckt die restlichen Daten werden gel scht Kommunikationseinstellungen 11 7 E Einstellungen f r den Systemmanager wicHTiG e Wenn Sie geteilte Daten l schen k nnen Sie sie nicht mehr zum Kombinieren verwenden auch wenn die restlichen Daten sp ter empfangen werden e Geteilte Daten k nnen vor der Kombination zum ganzen Bild nicht einzeln gedruckt werden e Bei Auswahl von Druck wenn L schung auf dem Display lt Geteilte Daten EM Eing box gt zum Drucken von gel schten Daten werden die Daten nicht weitergeleitet oder gespeichert Sie werden nur gedruckt E MDN DSN bei Empfang eindrucken Hier entscheiden Sie ob E Mail Benachrichtigungen ber den erfolgreichen Abschluss eines Jobs im I Fax Vollmodus gedruckt werden sollen E Immer Notiz bei EM Fehler senden Hier entscheiden Sie ob der Absender des E Mails l Fax informiert werden soll wenn der Empfang nicht erfolgreich war E Per Server senden verwenden Diese Einstellung legt fest ob Sie auf dem Display zur Auswahl von Empf nger f r I Fax bertragungen die M glichkeit lt Per Server senden gt w hlen k nnen Damit Sie f r lt
481. ten von Dokumenten oder Bilddaten gespeichert sind Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 6 000 Dokumente oder Bilder gespeichert sind L HINWEIS e Bitte l schen Sie unbedingt Dokumente und Bilddaten aus den Mailboxen die Sie nicht mehr ben tigen um Speicherplatz f r neue Dokumente frei zu machen e N here Informationen zu den M glichkeiten der Anwenderbox finden Sie im Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen 1 Legen Sie Ihr Original ein auf gt W hlen Sie die gew nschte Anwenderbox gt Ber hren Sie die Taste Sendeeinstellungen 2 Definieren Sie einen Namen f r das Sendedokument gt Ber hren Sie die Taste Fertig Sende einstell CIQ Dokumente roman wan OCR Dok name e Hall Map Li e 0 Thi dl au gt Job fertig Ti ioiz J C Meldung m Ol vorschau DG mmt o sten fama CTTI Canon I Direkt Vorrang a Normal w Fertig a 7 Systemmonitor Dokumentenname Ber hren Sie die Taste Dokumentenname Geben Sie den Dokumentennamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK M glichkeiten zum Senden 5 13 Das Senden von Dokumenten a Das Senden von Dokumenten a 3 Bet tigen Sie die Starttaste Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit Mit dieser Funktion k nnen Sie die Einstellungen f r einen Sendejob festlegen und ihn zu einem sp teren Zeitpunkt versenden L HINWEIS e Sie k nnen bis zu 120 Jobs f r
482. tergrunds 2 222220 seeeeeeen nennen nen 4 16 berstrahlung verhindern a asana n sunur unnn nran narani rnrn 4 17 Anwenderdefinierte Tasten unsnsneennnn nennen nennen nennen 4 18 Das Speichern von Scaneinstellungen 222222 eeeeeneeee rennen een 4 18 Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste 22202eeeeeen nn 4 20 Das L schen von Scaneinstellungen 222222 e essen ernennen 4 21 Kapitel 5 Das Senden von Dokumenten M glichkeiten zum Senden ssrueneeeenenen nennen nennen nenn 5 2 Das Senden von Dokumenten 22222nee nnana rennen nenn 5 3 Das Senden einer E Mail Nachricht 2 222220 es essen 5 5 Das Senden eines I Faxdokuments 2 222222 ananuna 5 8 Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver 222222 seeeeeeeeenne nn 5 10 vi Kapitel 6 Kapitel 7 Kapitel 8 Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox 2 2222222sen sense een 5 13 Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit 22 2cenaeeeeenenn 5 14 Dig Job forig Noze 2 80a sanieren 5 16 Die Vorschau f r Originale nasaan anana 5 17 Das Stempeln der Originale spe dusen e dsa den nip en a A a La a 5 20 Das Festlegen eines Dateiformats f r das Sendedokument z s 00 5 22 Das Einstellen des Dateiformats 22 2222 eneeeeeen nennen 5 23 Das Senden eines nachgezeichneten und gegl tteten PDF 2222200 5 26 Das Senden einer Datei im Fo
483. tion im Systemmonitor pr fen wie viele Seiten an den Empf nger gesendet wurden LE HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 1 Legen Sie bitte Ihre Originale auf ein Das manuelle Senden von Faxdokumenten 1 33 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen 2 Vergewissern Sie sich dass das System sendebereit ist Kopieren a Senden Ez Mailbox Drekauftr 7 200x200 dpi a Definieren Sie den Empf nger E 100 a 0 Zg Farbe S T amp 200x200 Y Adress Adr buch ce R ckruf A are E 8 Bcc I ER ark Fax Q E Mail Qy Fax gt gt gt rE TIFF PDF atoi In Box An oig speichern S harsera Dateiformat E Send gi einstell pfi Systemmonitor 3 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Neue Adresse gt Fax ne Definieren Sie den Empf nger Adress ja Datei In Box An eig nn Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen n 200x200 dpi 334 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen wm 100 CC jE gt L schtasto E Direkt Hui are zu gt adresse ml Abbruch j oK sj Sende E einstell pi 1 34 Das manuelle Senden von Faxdokumenten 5 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ber die Zahlentasten sowie die Tasten und ein 334 Geben Sie eine Faxnummer ein max 120 Zeichen 123XXXXXXX Ton
484. tionen zu Sendejobs wie Empf nger Eingabedatum Eingabezeit Seitenzahl etc pr fen Das Pr fen Ver ndern von Sende und Empfangsstatus 1 Ber hren Sie die Taste Systemmonitor Kopie fe Senden F Mailbox O Drckauftr Ep g P 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger B 100 inieren Sie den Empf nger A4 a 57 Farbe su u er 200x200 Adress Adr buch ce R ckruf a ee ES 8 BIER Fax T E Mail yl Fax a TIFF POF Datei Q InBox han eis gt speichern h r sen Dateiformat FH einstell _ ii 8 2 Das Pr fen Ver ndern des Status von Sendejobs 2 Ber hren Sie nacheinander die Tasten Senden Status oder Log Status o e r E a C 0050 11 00 C3 Rundsendung Abgeschlossen E 0051 11 05 amp Rundsendung Abgeschlossen E 082 11 20 File 2 Fehler E 0083 11 24 C John Warte xl 171 Details Abbruch liste gt drucken EEE es o 3 W hlen Sie einen Job zu dem Sie Detailinformationen pr fen wollen gt Ber hren Sie die Taste Details C wichTiG Sie k nnen den Status von Faxjobs nicht pr fen die mit der Direkten oder Manuellen Sendung oder von Computern per Faxtreiber bertragen wurden weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird Zum berpr fen des Status dieser Jobs ffnen Sie das Display mit dem Sendejobstatus f r die Faxfunktion E HINWEIS e Wenn die Funktion lt Fehlgeschlagene SE l schen gt in den Allgemeinen
485. tionen zum Definieren des Empf ngers finden Sie im Kapitel 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Ber hren Sie die Taste Auswahl Dok format Scaneinstellungen EB E Autom Farbausv z Aufl sung 200x200 dpi x 100 CAA Zoomfaktor Auswahl gt Dokformat _ Scanmodus A Farbe SW Speich E Texty Foto _ end N Spezialfunktionen F Abbruch Systemmonitor p 3 W hlen Sie das Dokumentenformat Wenn Sie ein Original in einem Standardformat einscannen wollen U w hlen Sie eines der angebotenen Formate Auswahl Dokumentenformat DIN Format Auto Anderes Format Langes Original Inch Format E Systemmonitor p Wenn Sie ein A3 Original mit formatf llendem Bild einscannen wollen und die Bildbereiche an den Kanten auf der Kopie erscheinen sollen legen Sie das Original auf das Vorlagenglas gt Ber hren Sie die Taste A3 Vgl Referenzhandbuch Kapitel 2 Grundlegende Funktionen Scaneinstellungen 3 9 Grundlegende Scanfunktionen o Grundlegende Scanfunktionen G 3 10 L HINWEIS e Zur Auswahl eines Inch Formats ber hren Sie die Taste Inch Format e Zum Einscannen von Originalen die l nger sind als normale Papierformate ber hren Sie die Taste Langes Original Originale in Standardformaten haben folgende L nge A4 297 mm A3 420 mm Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat einscannen wollen U Ber hren Sie die Taste Anderes Format
486. tr ge behandelt e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert wurde k nnen E Mail Adressen I Faxadressen Dateiserveradressen und Gruppenadressen auch im Adressbuch gespeichert werden e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Faxnummern und Gruppenadressen im Adressbuch gespeichert werden e Im Adressbuch gespeicherte Empf nger k nnen als Datei an Ihren Computer exportiert werden die dann sp ter wieder in Ihren Computer importiert werden kann N here Informationen zum Exportieren des Adressbuchs finden Sie im Handbuch Remote Ul Kapitel 3 Das Programmieren Speichern von eigenen Einstellungen E Fax Sie k nnen Faxnummern genauso speichern wie Subadresse und Passwortinformationen Eine Faxnummer die Sie im Verzeichnis auf dem Server im Netzwerk LDAP gefunden haben kann ebenfalls gespeichert werden E E Mail Sie k nnen E Mail Adressen registrieren Auch eine E Mail Adresse die Sie im Serververzeichnis lt LDAP gt im Netzwerk gefunden haben kann im Adressbuch gespeichert werden M glichkeiten mit dem Adressbuch 10 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs E l Fax Sie k nnen l Faxadressen Funktionen und Empf ngerangaben speichern Auch eine E Mail Adresse die Sie im Serververzeichnis lt LDAP gt im Netzwerk gefunden haben kann im Adressbuch als l Fax Adresse gesp
487. tt Das Senden einer E Mail Nachricht auf Seite 5 5 e Wenn die Domain Authentisierung von SSO als Login Service definiert wurde einschlie lich Domain Authentisierung mit Domain Authentisierung Authentisierung der lokalen Einheit und Sie ein I Fax senden Die E Mail Adresse die Sie in den Einstellungen der Informationen zur Einheit f r dieses System registriert haben wird im Feld lt Von gt angezeigt und die E Mail Adresse die Sie f r Active Directory oder iW Accounting Manager registriert haben erscheint im Absenderfeld auf dem I Fax Empf ngersystem Vgl Abschnitt Das Senden eines I Faxdokuments auf Seite 5 8 e Wenn die Einstellung lt Authorisierten Anwenderempf sender definieren gt in den E Mail Einstellungen in Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt aktiv ist wird die E Mail Adresse des Login Anwender im Feld lt Von gt auf dem Empf ngersystem angezeigt unabh ngig vom Login Service Wenn die Einstellung lt Authorisierten Anwenderempf sender definieren gt in den E Mail Einstellungen in Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt nicht aktiv ist wird die E Mail Adresse die Sie unter lt Einstellung Systeminformation gt gew hlt haben im Feld lt Von gt auf dem Empf ngersystem angezeigt e N here Informationen zum Speichern einer E Mail Adresse f r dieses System finden Sie im Netzwerkhandbuch 1 Bet ti
488. tt Das ndern der Farbfunktionen auf Seite 3 22 Sie k nnen die Einstellung zu einseitigem oder doppelseitigem Original ver ndern Vgl Abschnitt Doppelseitiges Original auf Seite 3 4 Fortlaufendes Scannen Einscannen doppelseitiger Originale ber das Vorlagenglas U Ber hren Sie die Taste Doppelseit Original Kieser a G Drckauftr ER obar 000 E Joh Bein 200 opi 5 100 a Sie die Startta m zoonfoktor 100 vert speiner 99 4 ED Tauschen Sie das Original und bet tigen IFbe 78 x200 Y m Jenn a toret Q Aires mimio Dokumenten buch 1 Aa format J onte armas m Scanacht gt EB E Autom Farbausw w u q Aut B Por Doppelseit E Orig nal EIE Text Foto v Te Abbruch Fertig sj i Systemmonitor y U W hlen Sie den Typ des doppelseitigen Originals gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK In der folgenden bersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen M glichkeiten Buchtyp Vorder und R ckseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung oben unten Kalendertypl Vorder und R ckseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung oben unten Vergessen Sie nicht die Funktion lt Doppelseitig gt entsprechend zum Originaltyp und dem Ort der Zufuhr des n chsten Stapels ein oder auszuschalten Zum Abw hlen der Funktion lt Doppelseitig gt w hlen Sie nacheinander die Tasten Doppelseit
489. tzausstattung installiert ist wird die Taste als Senden angezeigt Ku az EN Definieren Sie den Empf nger Wenn nur die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist wird sie als Fax angezeigt bersicht ber den iR C3580 iR C3580i iR C3080 iR C3080i iR C2380i 1 7 Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Einf hrung in die Sendefunktionen und Faxfunktionen Original Dateiserver a Je nach Empf nger ben tigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung E Mail I Fax Dateiserver Wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist e Fax Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Box Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert oder die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 1 8 bersicht ber den iR C3580 iR C3580i iR C3080 iR C3080i iR C2380i Der Ablauf beim Programmieren der Sendefunktionen Legen Sie Ihre Originale ein auf Geben Sie die Neue Adresse ein Senden an ein Fax Senden an eine E Mail Adresse Senden an ein I Fax Senden an einen Dateiserver Senden an eine Anwenderbox Senden an die eigene Adresse N Definieren Sie die registrierten Empf nger un Sie k nnen Empf nger im Men Sie k nnen Server im Men lt Zusatzfunktionen gt speichern
490. uch 1 800 Empf nger einschlie lich Empf nger die unter Ziehlwahltasten gespeichert sind Bildspeicher ca 6 000 Seiten 1 Pels steht f r Picture Elements pixels Bildelemente 2 Gesendet als A4 Technische Daten Ind Nummern 2 auf 1 Log 9 42 A Abbrechen von Jobs Abbrechen mit der Stopptaste 1 38 Abbrechen ber das Sensordisplay 1 37 Abbrechen ber den Systemmonitor 1 38 Abk rzungen in dieser Bedienungsanleitung xiv Ablauf der Sendeoperationen 1 21 Absendernamen Speichern 1 18 Adressbuch Adressbuchliste Beispiel 14 18 Bearbeiten von Adressen 10 30 Benennen eines Adressbuchs 10 33 Drucken des Adressbuchs 12 12 L schen von Adressen 10 32 M glichkeiten mit dem Adressbuch 10 2 Passwort Adressbuch 11 18 Speichern neuer Adressen 10 5 Verwaltung per Zugangsnummer 11 19 Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax 11 5 Authorisierten Anwender als Antwort an Empf nger ausw hlen 11 5 Maximales Datenform zum Senden 11 5 Vollmodus SE Timeout 11 5 Anwenderbox 1 38 2 23 5 13 Anwenderdaten Anwenderdatenliste Beispiel 14 20 Drucken 12 13 Anwenderdefinierte Tasten Anwenderdefinierte Tasten Informationen 4 18 Benennen einer anwenderdefinierten Taste 4 20 L schen von Scaneinstellungen 4 21 Speichern von Scaneinstellungen 4 18 Anzahl Wahlwiederholungen 9 12 Aufl sung 3 13 Automatische L schen von Dokumenten 9 9 Automatische Wahlwiederholung 9 47
491. uch das Speichern in einer Mailbox zur sp teren Verwendung ist m glich Au erdem k nnen Sie Dokumente gleichzeitig mit verschiedenen Methoden wie E Mail oder I Fax an mehrere Empf nger versenden Abh ngig von den installierten Elementen der Zusatzausstattung wird das Grundfunktionendisplay zum Senden folgenderma en angezeigt Kopieren A Senden Mailbox Drckauftr Ip 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger nn x Farbe sll ar Zi 200x200 Adress Adr buch 2 Ce R ckruf en EEn e A EA EB ea E Mail I Fax Datei d J gt J 2 D ET TIFF POF n Box ZpAn eig Speichemp Gh ir asn BE Sende l i _einstell gt Systemmonitor p Wenn nur das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiv ist wird die Taste als Senden angezeigt Kopieren Fre Senden FE Mailbox 3 Drckauftr Sp 200x200 dpi a Definieren Sie den Empf nger E 100 Auto Zp Farbe su b amp 200x200 Y Adress Adr buch ce R ckruf HH gt wi Netzwerk Er Bec gt ER o o Fax DE Mail yI Fax gt gt gt aa TEE a TIFF POF Datei O elehermp hAtrEne Dateiformat Sende ff FE einstell p 7 Systemmonitor p Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i IR C2380i aktiv oder die Super G3 Faxkarte Zusa
492. uerst speichern und sie dann manuell aus dem Speicher drucken Diese Funktion hei t lt Speicherempfang gt Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben wird das System in den Speicherempfang versetzt Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten bis Sie den Speicher mit einem Passwort ffnen und sie drucken oder weitersenden In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Definieren eines Passworts f r den Speicherempfang zum Empfangen von Fax und l Faxdokumenten im Speicher und zum Programmieren der Zeiten zu denen sich das System automatisch auf Speicherempfang stellt oder ihn abschaltet L HINWEIS e Wenn das Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiv ist k nnen Sie I Faxdokumente im Speicher empfangen e Zum Empfangen von Faxdokumenten im Speicher ben tigen Sie die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung Das Definieren des Passworts f r die Speicherempfangsbox Sie k nnen die Speicherempfangsbox mit einem siebenstelligen Passwort sch tzen und so nur berechtigten Personen den Zugriff gestatten 2 HINWEIS Das Passwort kann bis zu sieben Zeichen lang sein Wenn Sie weniger als sieben Zeichen speichern speichert das System die fehlenden Zeichen mit f hrenden Nullen Beispiel Bei Eingabe von lt 321 gt wird lt 0000321 gt registriert 1 Sie ffnen das Display zum Einstellen der Speicherempfangsbox durch Bet tigen der Taste Ber hren Sie n
493. uf Seite 2 25 Ber hren Sie die alphanumerischen Tasten z B ABC und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf Sie k nnen den Auswahlbereich verkleinern indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben Durch Ber hren von Alle kehren Sie zur gesamten Adressenliste zur ck Durch Ber hren der Auswahlliste f r das Adressbuch rufen Sie eine Liste mit gespeicherten Unteradressb chern 1 bis 10 oder Zielwahltasten auf Die Adressen im Adressbuch werden in Unterverzeichnissen zusammengefasst Durch Auswahl einer dieser Untergruppen k nnen Sie die Liste angezeigter Empf nger einschr nken Sie k nnen nicht mehrere Adressen auf einmal w hlen L HINWEIS e Sie w hlen einen ausgew hlten Empf nger wieder ab indem Sie die Markierung nochmals ber hren e Zum Pr fen von Detailinformationen zu einem ausgew hlten Empf nger w hlen Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Taste Details e Wenn Sie Empf nger f r die Weiterleitung ausw hlen wollen m ssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern Vgl Abschnitt Das Speichern neuer Adressen auf Seite 10 5 e Die Taste Zugangsnummer wird nur angezeigt wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter lt Sendefunktion beschr nken gt in den Systemeinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert wurde Vgl Abschnitt Die Verwaltung per Zugangsnummer auf Seite 11 19 9 Entscheiden Sie ob Notiz nur bei Fehler aktiv sein soll Wenn nur bei Auftret
494. umente auf dem Display lt Speicherempfang gt k nnen Sie sie jederzeit bei Bedarf drucken Wenn Sie die Funktion lt Fax Speicherempfang verwenden gt oder lt I Fax Speicherempfang verwenden gt aktiviert haben k nnen Sie den Fax Speicherempfang und den I Fax Speicherempfang f r Dokumente die an die Speicherempfangsbox gesendet wurden bei Bedarf ein und ausschalten Wenn der Fax Speicherempfang oder der I Fax Speicherempfang aktiv ist werden Empfangsdokumente in der Speicherempfangsbox gespeichert und nicht gedruckt Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen C wicHTiG Unter folgenden Bedingungen k nnen zus tzliche Dokumente in der Box Speicherempfang gespeichert werden Die angegebenen Werte sind abh ngig von der Kapazit t der Festplatte Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 1 500 Seiten von Dokumenten oder Bilddaten gespeichert sind Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 6 000 Dokumente oder Bilder gespeichert sind LE HINWEIS Wenn Sie Dokumente im Speicher empfangen wollen m ssen Sie zuerst die Funktion lt Fax Speicherempfang verwenden gt oder lt I Fax Speicherempfang verwenden gt in den lt Einstellungen Speicherempfang gt in Kommunikationseinstellungen unter lt Systemeinstellungen gt Men lt Zusatzfunktionen gt einstellen Vgl Abschnitt Das Speichern empfangener Faxdokumente auf Seite 11 13 oder Das Speichern empfangener I Faxdokumente au
495. und Empf nge nicht getrennt drucken lassen wollen ber hren Sie die Taste SE EM getrennt nicht Das Definieren von Berichteinstellungen 12 7 Das Drucken von Berichten F Das Drucken von Berichten Der Fax Sendebericht Auf dem Fax Sendebericht k nnen Sie pr fen ob die Dokumente richtig an den gew nschten Empf nger gesendet werden Ein Fax Sendebericht kann automatisch gedruckt werden nachdem die Dokumente gesendet sind Sie k nnen das System auch so programmieren dass es nur dann einen Fax Sendebericht ausdruckt wenn ein Ubertragungsfehler auftritt und dass der erste Teil des Dokuments mit auf dem Fax Sendebericht erscheint um den Inhalt zu verdeutlichen L HINWEIS e Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist e Wenn der Sendebericht in lt Senden gt unter lt Einstellungen gt in den Berichteinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt auf lt Nur bei Fehler gt oder lt Ein gt gestellt ist wird ein Sendebericht zusammen mit dem Fax Sendebericht ausgegeben e Ein Beispiel f r einen Fax Sendebericht finden Sie im Abschnitt Der Fax Sendebericht Fax Fehlersendebericht auf Seite 14 5 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Berichteinstellungen gt Fax unter lt Einstellungen gt gt Fax Sendebericht 2 W hlen Sie Nur bei Fehler Ein oder Aus Bei Auswahl von Nur bei Fehler oder Ein Q W hlen Sie E
496. ung lt Bilder k nnen nicht erzeugt werden gt werden zusammen mit dem Text des empfangenen I Fax eingedruckt e Wenn ein empfangenes I Faxdokument keine E Mail Meldung enth lt sondern nur eine TIFF Datei als Anhang werden der Absendername und der Titel der E Mail jedes mit bis zu 24 Zeichen in der Kopfzeile der TIFF Datei eingedruckt E Das Empfangen von Faxdokumenten Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Faxger ten die in der B roumgebung verwendet werden kompatibel Sie k nnen empfangene Faxdokumente automatisch an definierte Empf nger weiterleiten lassen N here Informationen zum Definieren von Weiterleitungseinstellungen finden Sie im Abschnitt Weiterleitungseinstellungen auf Seite 11 26 L HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist 6 2 Das Empfangen von Dokumenten Das Empfangen von Dokumenten 1 W hrend des Empfangs von Dokumenten blinkt die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld gr n SIT N S ON O oo 900 GF u j es x s x 3 g 4 L HINWEIS 2 W hrend des Empfangs werden die bertragungsnummer und andere Informationen zum Absender angezeigt Nach Abschluss des Empfangs von Dokumenten leuchtet die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld gr n Das zeigt an dass sich ein Dokument im Speicher befindet Das Empfangen von Dokumenten 6 3 Das E
497. unktion ist nur verf gbar wenn das optionale Color Universal Send Kit Standardausstattung f r den iR C3580i iR C3080i iR C2380i aktiviert worden ist e N here Informationen zu Einstellungen die zum Senden an einen Dateiserver n tig sind finden Sie im Netzwerkhandbuch e UPN kann nur zum Senden an einen Computer verwendet werden der zu einer Domain geh rt die mit Active Directory betrieben wird 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Adresse speichern gt Neue Adresse speichern Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 bis 2 im Abschnitt Faxnummern auf Seite 10 5 3 Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs Das Speichern neuer Adressen 10 17 E Das Speichern Bearbeiten des Adressbuchs 10 18 2 Ber hren Sie die Taste Datei amp amp Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern W hlen Sie Co Fax I E Mail R yl Fax l SG Gruppe Kl amp D Bares 7 Systemmonitor 3 Ber hren Sie die Taste Name Adressbuch E Adresowe 1 v Protokoll FTP v Hostname gt Dateipfad Anwender r 7 Suche Host gt Passwort m Durchsuchen gt gt Abbruch j Zur ck Weiter gt Systemmonitor_ 4 Geben Sie einen Namen f r die Dateiserver Adresse ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK 2 HINWEIS Das erste Zeichen das Sie f r
498. unktionen oder Einstellungen die in diesem Handbuch nicht erl utert werden finden Sie in den anderen Handb chern die im Abschnitt Aufbau der Handb cher zum System auf Seite ii vorn in diesem Handbuch aufgelistet sind e Das Men lt Systemeinstellungen gt besteht aus einer Reihe individueller Einstellungen Durch Ber hren der Pfeiltasten W und A bl ttern Sie auf die gew nschte Einstellung e Informationen die bei aktiver Funktion lt Einstellungen Verteilung Systeminformation gt bertragen werden sind in der Spalte lt Verteilt gt mit lt Ja gt gekennzeichnet N here Informationen zur Funktion lt Einstellungen Verteil Systeminformation gt finden Sie im Referenzhandbuch Kapitel 6 Einstellungen f r den Systemmanager 11 4 bersicht ber die Systemeinstellungen Kommunikationseinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Einstellungen f r die Funktionen lt E Mail gt lt Fax gt lt I Fax gt und lt Speicherempfangsbox gt Allgemeine Einstellungen E Mail l Fax Sie k nnen die Einstellungen f r E Mail und I Fax bertragungen ver ndern Folgende Einstellungen sind verf gbar E Maximale Datengr e zum Senden Hier bestimmen Sie die maximal zul ssige Datengr e von Dokumenten die Sie als E Mail oder I Fax senden Wenn ein E Mail Sendejob umfangreicher ist wird er vor dem Senden auf mehrere E Mails aufgeteilt Wenn eine I Fax bertragung jedoch die gesetzte Datengrenze bersc
499. uppenadressen unter Zielwahltasten gespeichert werden e Wenn die Super G3 Faxkarte Zusatzausstattung installiert ist k nnen Faxnummern und Gruppenadressen unter einer Zielwahltaste gespeichert werden 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Einstellungen Adressbuch gt Zielwahl 10 34 Das Speichern Bearbeiten von Zielwahltasten 2 W hlen Sie eine Zielwahltaste zum Speichern oder Ver ndern gt Ber hren Sie die Taste Speichern Bearbeiten amp Zielwahltasten W hlen Sie eine Taste Brite 4 Systemmonitor p Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen ber hren Sie die Taste g Nummer der Zielwahltaste gt Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste ber die Zahlentasten ein Bei Auswahl einer Zielwahltaste unter der bereits eine Adresse gespeichert ist lesen Sie bitte bei Schritt 4 weiter E HINWEIS e Eine Zielwahltaste auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist ist durch ein farbiges Dreieck 4 in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet e Bei Auswahl einer Zielwahltaste auf der bereits ein Empf nger gespeichert ist werden die Angaben dazu auf dem Display angezeigt e Wenn Sie mehrere Empf nger in einer Gruppenadresse auf einer Zielwahltaste speichern wollen wird die Anzahl der in der Gruppe gespeicherten Empf nger angezeigt 3 W hlen Sie Fax E Mail I Fax Datei Gruppe oder Adr buch Netzwerk
500. ur die Strecke zwischen Server und System verschl sselt eine Pr fung der G ltigkeit des Serverzertifikats wird unter Verwendung eines CA Zertifikats nicht durchgef hrt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt Ordnerpfad Ber hren Sie die Taste Ordnerpfad gt Geben Sie den Dateipfad ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Ein Ordnerpfad ist eine Zeichenkette die den Ort eines Ordners definiert Geben Sie einen Ordner auf dem Dateiserver als Empf nger f r den Sendejob ein Anwender Ber hren Sie die Taste Anwender gt Geben Sie den Anwendernamen ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Bei Auswahl von lt Windows SMB gt als Serverprotokoll geben Sie die n tigen Informationen zum Anwendernamen ein wie im Folgenden erl utert e Nur Eingabe des Anwendernamen Beispiel anwender_name Kombination mit max 20 Zeichen e Eingabe des Anwendernamen und des Domain Namen Beispiel domain_name anwender_name Domain Name Kombination mit max 15 Zeichen Anwendername Kombination mit max 20 Zeichen e Eingabe eines UPN User Principal Name Anwendername mit Adresse Beispiel anwender_name domain_name com Kombination mit max 128 Zeichen Passwort Ber hren Sie die Taste Passwort gt Geben Sie das Passwort ein Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Die Eingabe des Passworts ist nicht verpflichtend Nachdem Sie mit OK best tigt haben
501. urch Ber hren der Taste OK C wichtig Wenn die Meldung lt I Fax Speicherempfang ist aktiv gt nicht erscheint aktivieren Sie diese Einstellung auf dem Display lt Speicherempfangsbox gt auf dem Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion Vgl Handbuch Kopier und Mailboxfunktionen Kapitel 6 Das Senden Empfangen von Dokumenten mit Boxen Das Einstellen der Startzeit f r den Speicherempfang Sie k nnen eine Zeit programmieren zu der automatisch auf Speicherempfang umgeschaltet wird 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt Kommunikationseinstellungen gt Einstellungen Speicherempfangsbox Startzeit Speicherempfang 2 W hlen Sie T glich Auswahl der Tage oder Aus Bei Auswahl von T glich U W hlen Sie eine Nummer 1 bis 5 gt Geben Sie die Startzeit ber die Zahlentasten ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK E Einstellungen f r den Systemmanager amp Startzeit Spelcherempfang W hlen Sie eine Taste T glich lt q t Yervenden Sie die Zahlentasten Auswahl der 1 z 2 usy Q 09 00 Aus 3 E Abbruch j Sie k nnen bis zu f nf verschiedene Startzeiten programmieren 11 14 _Kommunikationseinstellungen Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen einschlie lich Nullen nach der 24 Stunden Uhr ein Beispiele 7 05 vormittags gt 0705 11 18 abends gt 2318 Wenn Sie sich
502. urch Ber hren der Tasten K und RJ regeln Sie k nnen nach dem W hlen einer Faxnummer die Nummer einer Nebenstelle eingeben HINWEIS e Vor dem Senden des Dokuments k nnen Sie die Scaneinstellungen ver ndern Vgl Kapitel 3 Grundlegende Scanfunktionen und Kapitel 4 Weiterf hrende Scanfunktionen e Durch Ber hren der Taste Ende brechen Sie die Manuelle Sendung ab Bet tigen Sie die Taste Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet W hrend der bertragung werden die bertragungsnummer die Rufnummer des Empf ngers und die aktuell eingescannte Seitenzahl im Meldungsbereich auf dem Display angezeigt Das manuelle Senden von Faxdokumenten Brbbrechen eines Jobs Sie k nnen einen Sendejob ber das Sensordisplay ber den Systemmonitor oder durch Bet tigen der Stopptaste A abbrechen Das Abbrechen ber das Sensordisplay Sie k nnen einen Sendejob durch Ber hren der Taste Abbruch abbrechen w hrend der Job eingescannt wird 1 Ber hren Sie die Taste Abbruch auf dem Display das w hrend des Scanvorgangs angezeigt wird Kr a Se ob 0 OD Joh an 200 opi 100 Tauschen Sie das Original und bet tigen to Sie die Starttaste besi m Zomtaktor 100 m Verf speicher 99 E Mh Y m Dok fornat mne Pe Auto Dokumenten Saal 1 A C format m Scantichte m Faronodus sc ra Por Doppolseit SH EE Tet Foto v mat de 5 Abbruch Fertig J oe m Syst
503. von Cc und Bcc Adressen Geben Sie die E Mail Adresse ein Ber hren Sie die Taste Fertig Gehen Sie beim Einstellen der E Mail Adressen f r Cc und Bcc folgenderma en vor N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern die nicht im Adressbuch gespeichert sind finden Sie im Abschnitt Das Definieren von Empf ngern aus dem Ordner lt Neue Adresse gt auf Seite 2 2 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt Das Eingeben eines Empf ngers aus dem Adressbuch auf Seite 2 25 e N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Zielwahltasten auf Seite 2 27 N here Informationen zum Eingeben von Empf ngern ber die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Empf ngers per Favoritentasten auf Seite 2 28 e N here Informationen zum Finden von Adressen in den Netzwerkverzeichnissen LDAP finden Sie im Abschnitt Die Auswahl des Empf ngers per Server auf Seite 2 29 Das Definieren von E Mail Adressen f r Cc U Ber hren Sie die Taste Cc gt Geben Sie die E Mail Adresse ein Das Definieren von E Mail Adressen f r Bcc U Ber hren Sie die Taste Bcc gt Geben Sie die E Mail Adresse ein Das Verschieben von E Mail Adressen von An oder Bcc nach Cc U Ber hren Sie die Taste Von An Bcc Q Ber hren Sie die Taste An oder Bcc gt W hlen Sie di
504. wie m glich 3 Ber hren Sie die Taste oder D und regeln Sie so die Scanbelichtung gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung ber der Leiste nach links q wird die Belichtung heller durch Bewegen nach rechts p dunkler 4 Bet tigen Sie die Starttaste Scaneinstellungen Die automatische Auswahl der Belichtung In dieser Funktion k nnen Sie das System so definieren dass es die Scanbelichtung automatisch auf die optimale Einstellung f r das Original einstellt C wicHTiG Sie k nnen die Funktion lt Automatische Scanjustage gt nicht zum bertragen eines Faxdokuments in der Funktion lt Direkte Sendung gt oder lt Manuelle Sendung gt verwenden 2 HINWEIS Es gibt zwei Typen von automatischer Scanbelichtung Mit der Funktion lt Hintergrund ausblenden gt k nnen Sie beim Scannen die Hintergrundt nung des Originals ausblenden und mit der Funktion lt berstrahlung verhindern gt k nnen Sie vermeiden dass Bilder von der R ckseite des Originals als Schatten in den Scandaten erscheinen W hlen Sie die gew nschte Scanbelichtung passend zum Originaltyp W hlen Sie die Methode zur Belichtungseinstellung passend zum Originaltyp Vgl Abschnitt Die Justage der Bildqualit t auf Seite 4 15 1 Legen Sie Ihre Originale ein auf gt Definieren Sie den Empf nger gt Ber hren Sie die Auswahlliste f r die Scaneinstellungen gt Ber hren Sie die Taste Opti
505. zur Liste mit den registrierten LDAP Servern finden Sie im Abschnitt Die Liste mit den gespeicherten LDAP Servern auf Seite 14 17 1 Bet tigen Sie die Taste Ber hren Sie nacheinander die Tasten Systemeinstellungen gt LDAP Server speichern 2 Ber hren Sie die Taste Drucken 2 HINWEIS Die Liste mit den registrierten LDAP Servern kann nur gedruckt werden wenn Papier in einem der Formate A3 A4 oder A4R Normal Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Kassetten ist die in der Funktion lt Andere gt aus lt Papierwahl f r autom Kassettenwahl wechsel gt in den Allgemeinen Einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt aktiviert worden sind Vgl Referenzhandbuch Kapitel 4 Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen 3 Ber hren Sie die Taste Ja 11 56 _LDAP Server Einstellungen Das Drucken von Berichten In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Einstellen der Inhalte f r Kommunikationsberichte und zum Drucken von Listen bersicht ber die Berichteinstellungen 22222ueseeeeeeneenen nennen nennen 12 2 Das Definieren von Berichteinstellungen 2222222sseeeeeneneen nennen nenn 12 4 Det Sengebeflehl 2 east kan 12 4 Das Journal sa sers ee ee a ee len Be NEE 12 6 Der Fax Sendebericht i 4 r 2 e een m a ea an pl 12 8 Das Faxoumal nun ann a a a a na a a I aaa ee 12 9 Ber Fax EMiBBricht 2 red nee en te 12 10 Der EM Bericht Vertrauliche Faxsp

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