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BusinessPhone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211

1. Ausschalten Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung Nachrichten in der Firma abfragen Bet tigen Sie die Taste f r die Sammel Mailbox vorprogrammiert Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 66 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Nachrichten Nachrichten von au erhalb abfragen So k nnen Sie Ihre Nachrichten abfragen wenn Sie gerade nicht in der Firma sind 000 W hlen Sie die Rufnummer Ihrer Firma 000 Geben Sie die Rufnummer der Sammel Mailbox ein Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt Hinweis Das Standard Passwort 0000 kann nicht dazu verwendet werden Nachrichten von au erhalb abzufragen Wenn Sie Ihre Nachrichten von au erhalb abfragen m chten m ssen Sie zuerst Ihr Passwort ndern Lesen Sie hierzu bitte Passwort ndern auf Seite 66 Nachrichten senden Sie k nnen Nachrichten senden wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf entgegennimmt EUFNER E zEi B E Mai 18 35 15 R ckrufnachricht Nachricht J Bet tigen Sie diese Tasten um die Nachricht Ruf mich bitte zur ck zu senden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 63 Nachrichten 64 Nachricht S7 9 x 58H Sprachnachricht So senden Sie eine Sprachnachricht Bet tig
2. Rufumleitung 000 46 Shift Ss Rufumleitung gt C Shit SEJ Rufumleitung Q7 Individuelle Rufumleitung Mit der individuellen Rufumleitung k nnen Sie Ihre Gespr che zu einer internen Nebenstelle oder einem externen Anschluss weiterleiten z B zu einer beliebigen internen Rufnummer der Nebenstelle eines Kollegen einer externen Rufnummer oder einer externen allgemeinen Kurzwahlnummer z B zu Ihrem Autotelefon Hinweis Um den Missbrauch dieser Funktion zu vermeiden kann die individuelle externe Rufumleitung bei Ihrer Nebenstelle gesperrt werden siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 66 Interne Rufumleitung programmieren und aktivieren So leiten Sie Ihre Anrufe zu einer internen Nebenstelle um Bet tigen Sie diese Tasten Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung und w hlen Sie die neue Rufnummer Als Umleiteziel kann eine beliebige interne Rufnummer eingegeben werden Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung Sie h ren den Quittierungston Die Tastenlampe leuchtet jetzt durchgehend Im Display wird der Umleitungsstatus angezeigt Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Abgehende Gespr che k nnen Sie wie gewohnt vornehmen Ein Sonderw hlton erinnert Sie daran dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist Hinweis Die individuelle interne Rufumleitung kann nicht aktiviert werden wenn Sie bereits die individuelle externe Ru
3. siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 Externe Rufumleitung beenden 22H Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein gt Bet tigen Sie die C Taste C Hinweis Das programmierte Umleiteziel wird hiermit nicht aus dem Speicher gel scht sondern lediglich au er Kraft gesetzt BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 47 Anrufweiterschaltung 22XxH 21X 000 000 000 01010 000 000 48 Externe Rufumleitung erneut aktivieren So leiten Sie Ihre Anrufe zu einem externen Anschluss um Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Abgehende Gespr che k nnen Sie wie gewohnt vornehmen Ein Sonderw hlton erinnert Sie daran dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist Au erdem k nnen Sie im Display sehen dass Sie die externe Rufumleitung aktiviert haben Bet tigen Sie die C Taste Follow me Rufnummer f r Rufmitnahme Die Funktion Follow me erm glicht Ihnen Ihre bereits umgeleitete Nebenstelle auf die Nebenstelle nachzuziehen bei der Sie sich gerade befinden Um Follow me zu aktivieren muss die individuelle Rufumleitung auf Ihrem Telefon aktiviert sein Follow me aktivieren Hinweis Die folgende Prozedur ist auf dem Telefon vorzunehmen auf das umgeleitet wurde Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hlen Sie Ihre Rufnummer und bet tigen Sie die Stern Taste Geben Sie die neue Rufnummer e
4. 00xX 1x1 1 2 Einstellungen H rer und Lautsprecher Lautst rke Die Lautst rke wird mit den Lautst rketasten geregelt F r Intern und Externgespr che sowie f r die Hintergrundmusik k nnen unterschiedliche Lautst rken eingestellt werden Stellen Sie die Lautst rke f r den H rer ein w hrend Sie telefonieren Die Lautsprecher Lautst rke wird w hrend des Freisprechens eingestellt oder wenn Sie die Hintergrundmusik h ren Bet tigen Sie diese Tasten um die Lautst rke zu ndern Rufsignal Sie k nnen das Rufsignal zwei Optionen die Klingellautst rke 10 Abstufungen und die Tonart 10 Abstufungen einstellen Rufen Sie den Programmiermodus auf W hlen Sie nun Rufsignaltyp Lautst rke und Tonart aus Rufsignaltyp einstellen W hlen Sie Typ 1 wenn Sie ein gleichbleibend lautes Klingeln w nschen W hlen Sie Typ 2 wenn das Klingeln am Anfang leise sein und dann zunehmend lauter werden soll Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Oder Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Sie h ren darauf das Rufsignal das im Moment eingestellt ist Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Wenn Sie als Rufsignal Typ 2 gew hlt haben kann die Lautst rke nicht ge ndert werden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 97 Einstellungen 98 2 0 9 3x0 9 Lautst rke einstellen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ei
5. hrend Sie mit Ihrem Kollegen sprechen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 W hrend Sie telefonieren R ckfrage Sie f hren ein Extern oder Interngespr ch auf einer der beiden Leitungen und m chten nun telefonisch mit einem internen oder externen Teilnehmer R cksprache halten R ckfrage Q7 Bet tigen Sie die R ckfrage Taste Oder Leitung 2 Q7 Bet tigen Sie die Taste f r Leitung 2 Das laufende Gespr ch wird damit gehalten die Leitungstaste blinkt langsam 000 908 W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten Teilnehmers Wenn der gew nschte Gespr chspartner antwortet k nnen Sie zwischen den Gespr chen wechseln makeln eine Konferenz herstellen oder eines der beiden Gespr che beenden c Bet tigen Sie die C Taste um das R ckfragegespr ch zu beenden Die zweite Verbindung wird damit getrennt Leitung 1 Bet tigen Sie die Taste um das erste Gespr ch wieder aufzunehmen Sie sind jetzt wieder mit dem urspr nglichen Teilnehmer verbunden Makeln Sie f hren z B gerade ein Gespr ch auf Leitung 2 und m chten nun zu dem auf Leitung 1 gehaltenen Gespr ch wechseln Die Lampe des gehaltenen Gespr chs blinkt Leitung 1 Bet tigen Sie diese Taste um das zweite Gespr ch zu halten Sie sind nun mit dem ersten Gespr chspartner verbunden R ckfrage oder Leitung 2 Bet tigen Sie diese Taste um das erste Gespr ch zu halten Sie sind mit dem zweiten Gespr chspartner ve
6. nnen jetzt auch dann neue Anrufe erhalten wenn Sie bereits telefonieren BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 19 Ankommende Gespr che Leitung 2 Leitung 1 c 20 Einen weiteren Anruf beantworten W hrend Sie telefonieren blinkt die Leitungstaste Ein neuer Anruf wird angezeigt und ein ged mpftes Signal ert nt Bet tigen Sie die blinkende Leitungstaste Das aktuelle Gespr ch wird gehalten So kehren Sie zum ersten Gespr ch zur ck Bet tigen Sie die Leitungstaste f r Leitung 1 Das zweite Gespr ch wird gehalten Sie sind nun mit dem ersten Anrufer verbunden Bet tigen Sie die C Taste um das laufende Gespr ch zu beenden Stiller Ruf Diese Funktion ist besonders dann sinnvoll wenn Sie nicht durch das L uten des Telefons gest rt werden m chten Dialog 4222 Office Dialog 3212 Standard Durch diese Funktion werden ankommende Gespr che nur auf dem Display und durch die blinkende Leitungstaste angezeigt Dialog 3211 Economyplus Durch diese Funktion werden ankommende Gespr che nur durch die blinkende Leitungstaste angezeigt Hinweis Diese Funktion wird beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard erst ab Version R7B und beim Systemtelefon Dialog 3211 Economyplus ab Version R6B unterst tzt die Version steht auf der Unterseite Ihres Telefons BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 shit SEI Speichern Wahlwieder holung Shit SEJ S
7. 1 000 000 Um weitere Gespr chspartner in die Konferenz aufzunehmen wiederholen Sie den Vorgang Auf diese Art und Weise k nnen Sie bis zu sechs Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen Wie viele davon externe Gespr chspartner sein d rfen wird in der Systemprogrammierung festgelegt iz Mai 18 35 K HFERENZ Gespr che individuell halten Sie telefonieren gerade d h die Taste f r Leitung 1 leuchtet durchgehend Das laufende Gespr ch soll kurzfristig gehalten werden Bet tigen Sie die Leitungstaste Die Lampe blinkt jetzt langsam Bet tigen Sie die Taste erneut um das gehaltene Gespr ch wiederaufzunehmen Gespr che allgemein halten Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Die Leitungslampe blinkt langsam Innerhalb einer Minute kann das Gespr ch nun von jeder beliebigen Nebenstelle angenommen werden Wird das Gespr ch nicht angenommen wird es automatisch wieder zu Ihrem Apparat zur ckgestellt Bet tigen Sie die blinkende Leitungstaste um das Gespr ch auf der eigenen Nebenstelle anzunehmen Oder W hlen Sie eine andere Nebenstelle aus Rufen Sie die Nebenstelle an die das Gespr ch gehalten hat Bet tigen Sie die Taste 6 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Geb hrenanzeige Geb hrenanzeige Hinweis Die Erl uterungen in diesem Abschnitt gelten nur f r die Telefone Dialog 4222 Office und Dialog 3212 Standard Wenn f r Ihr BusinessPhone Kom
8. 3212 Standard Die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen sind nur dann wichtig wenn Ihr System an einen ISDN Telefonanschluss angeschlossen ist Im Folgenden erhalten Sie einen berblick ber die zus tzlichen Funktionen die das ffentliche Telefonnetz ber solche Leitungen zur Verf gung stellt und die vom System unterst tzt werden Die vom ffentlichen Netz bereitgestellten Funktionen k nnen von Land zu Land unterschiedlich sein Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Systemadministrator Rufnummern bermittlung Verglichen mit dem alten analogen Telefonnetz besteht der Hauptunterschied zu ISDN darin dass eine bermittlung der Rufnummern zwischen zwei Teilnehmern m glich ist 4315110 g Mai 10 3 Wenn Sie ein abgehendes Externgespr ch f hren erscheint beim Angerufenen die Firmennummer mit der Nummer Ihrer Nebenstelle Unterscheidet sich die Rufnummer des antwortenden Teilnehmers von der die Sie urspr nglich gew hlt haben zum Beispiel bei einer Rufumleitung erscheint diese Nummer automatisch im Display Wenn Sie dagegen ein ankommendes Externgespr ch entgegennehmen an Ihrem eigenen oder einem anderen Apparat erscheint die Nummer des Anrufers im Display Der Anrufer wiederum sieht Ihre Nummer BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 75 ISDN 76 Ankommendes Gespr ch mit ISDN annehmen Das Rufsignal und eine blinkende Lampe zeigen ein ankommendes Gespr ch an N
9. Einlegen der Beschriftungskarte Verwenden Sie den Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten f r das Tastenmodul zu erstellen und auszudrucken Der Designation Card Manager ist auf der Telefon Toolbox CD von Ericsson enthalten Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Ericsson H ndler 112 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Installation Anbringen des Auszugs 1 Entfernen Sie die Schutzfolie von den F hrungsschienen 2 Bringen Sie die F hrungsschienen auf der Unterseite des Telefons an beachten Sie dabei die abgeschnittene Ecke der ffnungen O puu 3 Setzen Sie den Auszug ein BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 113 Installation Gabelstellung bei Wandmontage Das Telefon kann an der Wand montiert werden ohne dass daf r eine spezielle Konsole erforderlich ist Dies ist z B in Konferenzr umen oder ffentlichen Bereichen sehr n tzlich 1 Entfernen Sie die H rergabel mithilfe eines Schraubenziehers 2 Drehen Sie die Gabel auf den Kopf und setzen Sie sie ein 100 mm 3 Entfernen Sie die Kunststoffabdeckungen mithilfe eines Schraubenziehers 4 Bringen Sie an der gew nschten Stelle der Wand entsprechend den Abmessungen die Bohrl cher f r die Montage an 114 BusinessPhone Di
10. H rer wechseln 36 Vom H rer zum Freisprechen wechseln 36 Von au erhalb das Firmennetz nutzen DISA 87 Ww Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer 23 W hrend Sie telefonieren 35 Gespr che allgemein halten 40 Gespr che individuell halten 40 Konferenz 39 Lauth ren 35 Makeln 37 Mikrofon Stummschaltung 36 R ckfrage 37 Ubergabe 38 Vom Freisprechen zum H rer wechseln 36 Vom H rer zum Freisprechen wechseln 36 Warten auf frei mit R ckruf 39 Warten auf frei mit R ckruf 39 Weitere n tzliche Funktionen 82 Automatische Abfrage 89 Hintergrundmusik 85 ntercom Leitung 86 P Anrufe 90 achtschaltung 86 etzwerk 90 Projektcode 88 Tandemkonfiguration 82 Terminruf 84 T rsprechstelle 85 Von au erhalb das Firmennetz nutzen DISA 87 Willkommen 4 Z Zubeh r 102 Alarmmelder 102 H rsprechgarnitur 104 Mitschneideger t 104 Optionseinheit 103 Zus tzlicher H rer 104 Zus tzlicher H rer 104 Zus tzliches Tastenmodul 102 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 125 Notizen 126 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Kurzanleitung Anrufe annehmen Anrufe anderer Neben stellen annehmen Externe Rufnummer speichern Wahlwiederholung Anrufe t tigen Allgemeine Kurzwahlnr Individuelle Kurzwahlnummer Nebenstelle 6 Shift 7 Speichern Wahlwiederholung SI Bevor Sie auflegen Shift 7 Speichern Wahlwiederholung SI H rer abheben Kurzwahlnr H r
11. Interngespr chs Die gew nschte Nebenstelle ist blockiert d h gesperrt Bei der angerufenen Nebenstelle ist besetzt Ankommendes Gespr ch Bei der angerufenen Nebenstelle ist frei Bei der angerufenen Nebenstelle ist Leitung 2 frei Aufschalten Die angerufenen Nebenstelle hat ein Gespr ch geparkt d h auf Halten geschaltet R ckruf eines zuvor auf Halten geschalteten Gespr chs Laufendes Gespr ch Nummer nicht vorhanden Anklopfen Textinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden Sprachinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden Zeigt die Au entemperatur und die weitere Tendenz steigend oder fallend an falls Ihr Apparat mit einem Thermometer ausger stet ist optional BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 15 Beschreibung T ne Folgende T ne h ren Sie wenn Sie den H rer abheben W hlton System ist bereit f r die Zifferneingabe System ist bereit f r die Zifferneingabe aktivierte Rufumleitung Rufsignal PO BEE alle 4 Sekunden wiederholt Beim Angerufenen Spezielles Rufsignal a alle 4 Sekunden wiederholt Rufsignal f r Leitung 2 Beim Teilnehmer ist besetzt Ton f r nicht erreichbare Nummer Die gew hlte Rufnummer ist nicht erreichbar oder nicht vorhanden Anklopfton Ton f r gesperrt e e e HE e e EEE HERE mm Der Anruf kann nicht ausgef hrt werden weil das System
12. Tasten zum Speichern der am h ufigsten von Ihnen verwendeten Rufnummern und Funktionen und zum berwachen von Nebenstellen Sie k nnen Ihr Telefon mithilfe eines Tastenmoduls erweitern Hinweis Es kann nur ein Tastenmodul des Typs DBY 41901 an das Dialog 4222 angeschlossen werden Alarmmelder Hinweis Steht nur f r die Systemtelefone Dialog 3212 amp 3211 zur Verf gung Dieses Steckmodul wird auf der Unterseite des Telefons angebracht Hiermit k nnen Alarmmeldungen die von verschiedenen Ger ten erzeugt werden ber das Telefon an die Telefonanlage oder eine zuvor definierte Nebenstelle weitergeleitet werden Eine spezielle Leiterplattenanordnung bietet ein Maximum an funktionaler Sicherheit BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Zubeh r An ein Telefon das mit einem solchen Alarmmelder ausgestattet ist k nnen Sie verschiedene Ger te wie z B Alarme f r Hotelbadezimmer Notfallalarme f r Krankenh user Sicherheitsalarme f r Banken oder auch berwachungsalarme f r Maschinen anschlie en Optionseinheit Dialog 4222 Office Bei der Optionseinheit DBY 420 02 handelt es sich um ein optionales Zubeh rteil das auf der Unterseite des Telefons angebracht wird Folgende Ger te k nnen ber die Optionseinheit installiert werden e Mitschneideger t e Zus tzlicher Wecker oder Besetztanzeige au en an Ihrer T r e USB Stecker Dialog 3211 Dialog 3212 Bei der Optionseinheit D
13. auch auf einer Funktionstaste programmiert werden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 91 Einstellungen 92 Einstellungen Wenn Sie bestimmte Funktionen h ufig ben tigen k nnen Sie auch die Doppel Funktionstasten mit diesen Leistungsmerkmalen belegen Wenn Sie die Funktion dann benutzen m chten brauchen Sie nur noch die entsprechende Taste zu bet tigen Hinweise Die Doppel Funktionstasten erlauben jeweils die Programmierung einer Funktion und einer individuellen Kurzwahlnummer auf ein und derselben Taste Sie k nnen die durchsichtige Abdeckung entfernen um die Namen neben die Tasten zu schreiben Benutzen Sie f r die Funktionsbezeichnung das obere Feld So machen Sie deutlich dass es sich hierbei um die erste Funktion handelt Ist auf der Taste bereits eine Funktion programmiert erscheint eine Meldung im Display sobald Sie mit der Programmierung beginnen Die Programmierung von Namenstasten und individuellen Kurzwahlnummern wird im Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 28 beschrieben Wie Sie eine neue Abfrageposition f r die Rufumleitung festlegen wird im Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 43 erl utert BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Einstellungen Funktionen programmieren So belegen Sie die Taste A mit einer Funktion Hinweis Einige Funktionen k nnen auch als individuelle Kurzwahlnummern programmiert werden siehe Abschnitt Kur
14. der neuen Nebenstelle entgegengenommen wird Ihr Telefon klingelt dann erneut BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Ir En ear Tr R ckfrage S7 Leitung 2 Q7 01010 000 000 shit SEJ Konferenz SS W hrend Sie telefonieren Warten auf frei mit R ckruf Wenn Sie w hrend eines laufenden Gespr ches den Anklopfton h ren versucht gerade ein anderer Teilnehmer Sie zu erreichen Laufendes Gespr ch beenden und wartendes Gespr ch annehmen Zum Beenden des laufenden Gespr chs legen Sie den H rer auf Der wartende Anruf wird jetzt auf Ihrem Apparat signalisiert Nehmen Sie den H rer ab um den neuen Anruf anzunehmen Oder Bet tigen Sie die Lautsprecher Taste und legen Sie den H rer auf um den Anruf ber die Freisprecheinrichtung anzunehmen Konferenz W hrend Sie telefonieren m chten Sie eine Konferenz einrichten Bet tigen Sie die R ckfrage Taste Oder Bet tigen Sie die Leitungstaste W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten Teilnehmers Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie diese Taste um eine Dreierkonferenz aufzubauen Sie haben nun eine Dreierkonferenz aufgebaut Zur Kennzeichnung der Konferenz wird f r alle Mitglieder in regelm igen Abst nden ein Konferenzton eingeblendet BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 39 W hrend Sie telefonieren 40 Leitung 1 gt Leitung 1 Halten gt gt Leitung
15. ude innerhalb eines Unternehmens Diese Verbindung kann ber gemietete Leitungen das ffentliche Telefonnetz ein LAN LAN Local Area Network oder ein WAN Netzwerk WAN Wide Area Network hergestellt werden Wenn Sie mehr ber das Netzwerk Ihrer Firma erfahren m chten wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator IP Anrufe Unter IP Anrufen versteht man Telefonate innerhalb der Firma ber ein internes Datennetzwerk LAN oder WAN Daten und Sprache werden hierbei auf derselben Leitung bertragen Wenn Sie mit einem internen Netzwerk zur Daten bertragung verbunden sind wird die IP Verbindung automatisch aufgebaut Um die Belastung des Netzwerks so gering wie m glich zu halten wird die Qualit t der Sprach bertragung deutlich reduziert Ist die Sprachqualit t nicht mehr ausreichend k nnen Sie jederzeit den IP Anruf trennen und zu einem herk mmlichen Nicht IP Anruf wechseln alternatives Netzwerk Der Wechsel vom IP Netz zum alternativen Netz dem Nicht IP Netz wird w hrend des Gepr chs vorgenommen Das bedeutet dass es nicht n tig ist den Anruf zum Wechseln der Verbindung zu beenden So wechseln Sie w hrend des Gespr chs zum alternativen Telefonnetz Nicht IP Bet tigen Sie die R ckfrage Taste Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hrend des Wechsels wird der Anruf gehalten Wenn der Verbindungswechsel abgeschlossen ist h ren Sie ein spezielles Rufsignal und k
16. wartet Licht mit kurzen Unterbrechungen Laufendes Gespr ch adde BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 13 Beschreibung 14 Display Hinweis Die Erl uterungen in diesem Abschnitt gelten nur f r die Telefone Dialog 4222 Office und Dialog 3212 Standard Im Display werden Anleitungen angezeigt die Sie Schritt f r Schritt bei der gew nschten Aufgabe unterst tzen Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird werden in der ersten Zeile allgemeine Informationen angezeigt In der unteren Zeile werden Ihr Name und die Nummer der Nebenstelle angegeben iz Mai 19 35 KAISER A W hrend eines Interngespr chs zeigt die untere Zeile den Namen des anderen Teilnehmers seine Nebenstellennummer und den Gespr chsstatus an iz Mai 10 35 BURHER E Wenn Sie bei einer Nebenstelle anrufen die die Rufumleitung aktiviert hat erscheinen in der ersten Zeile der Name und die Rufnummer des angerufenen Teilnehmers In der mittleren Zeile stehen der Name und die Nebenstelle des Teilnehmers zu dem Ihr Gespr ch umgeleitet wird KAISER A BURHER E Bei einem ankommenden Externgespr ch zeigt die mittlere Zeile die Rufnummer des anderen Teilnehmers und den Gespr chsstatus an falls Ihre Nebenstelle ber einen ISDN Anschluss verf gt iz Mai 10 35 431511005446 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Beschreibung Statusinformationen Statusinformationen w hrend eines
17. 15 pa4iiSiit 4 i F Die Anrufe der gew nschten Nebenstelle 4736 werden nun von der Nebenstelle 5446 angenommen iz Mai 10 35 EASELEI1EBS44E Wenn der Teilnehmer die Rufnummernunterdr ckung aktiviert hat erscheinen in Ihrem Display folgende Informationen 2 Mai 10 35 15 AHONYHER RUF G BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 77 ISDN Identifizierung b swilliger Anrufer 78 7 39 Identifizierung b swilliger Anrufer Falls Sie durch externe ankommende Gespr che bel stigt werden ist es m glich den Anrufer ber die Vermittlungsstelle zu identifizieren MCID Malicious Call Identification Ist die Nummer des Anrufers nicht im Display zu sehen weil die Rufnummern bermittlung unterdr ckt wurde gibt es die M glichkeit die Nummer w hrend des Telefonats identifizieren zu lassen Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert um die Nummer des Anrufers zu identifizieren Oder Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um die Rufnummer festzustellen Wenn das ffentliche Telefonnetz diese M glichkeit bietet erscheint nun folgende Meldung im Display HCIO AHZEFTIERT AHOHYMER RUF G Konnte der Teilnehmer nicht identifiziert werden erscheint folgende Meldung HCIO ABGEHIESEH AHOHYMER RUF G Nach 3 Sekunden kehrt das Display wieder in den vorherigen Zustand zur ck BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3
18. 2 Gruppenfunktionen Teilnehmer rufen Michael gt 23 Bet tigen Sie diese Taste um den Teilnehmer zu rufen vorprogrammiert Hinweis Wenn die Taste blinkt bernehmen Sie damit das Gespr ch Ihres Kollegen Anruf bernahme aus der Gruppe In einer Anruf bernahmegruppe kann jedes Gruppenmitglied Anrufe f r ein anderes Mitglied annehmen Sie k nnen einen Anruf f r die Anruf bernahmegruppe annehmen indem Sie eine spezielle Nummer eingeben Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer 000 Geben Sie die Ziffer f r die Anruf bernahme ein Lautsprecherdurchsage Es besteht die M glichkeit allen Nebenstellen einer Gruppe eine Sprachnachricht zukommen lassen Personensuche SS Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Alle Nebenstellen die zur Gruppe geh ren werden nun angerufen Personensuche we Bet tigen Sie die Taste erneut und halten Sie sie gedr ckt vorprogrammiert Sprechen Sie Ihre Mitteilung und lassen Sie anschlie end die Taste los Sie k nnen jetzt auf sofortige R ckmeldungen warten oder die Durchsage beenden Wenn Sie innerhalb von 30 Sekunden keine Antwort erhalten wird die Durchsage automatisch beendet BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 71 Gruppenfunktionen Personensuche 000 000 72 Durchsage beantworten Ein kurzes Rufsignal und die schnell blinkende Lampe auf der Taste f r die Personensuche signalisieren eine L
19. 212 ISDN ISDN Anruferliste Mit dieser Funktion wird sichergestellt dass keine ankommenden Gespr che unbemerkt bleiben Alle ber ISDN angekommenen Anrufe die Sie nicht entgegengenommen haben weil Sie z B selbst gerade telefonierten oder nicht an Ihrem Arbeitsplatz waren werden in der Anruferliste aufgenommen Mit Ihrem Telefon k nnen Sie e die Anzahl der nicht entgegengenommenen Anrufe abfragen e die Anrufer anhand der in der Anruferliste gespeicherten Nummern zur ckrufen e sich Eintrag f r Eintrag ansehen e Datum und Uhrzeit berpr fen zu dem der die Anrufe ankamen e Anrufe aus der Anruferliste l schen Wie viele Anrufe die Anruferliste enth lt wird im Display angezeigt So bedeutet z B die Meldung i A dass die Anruferliste 10 Eintr ge enth lt Anrufe abfragen So sehen Sie sich den ersten Eintrag in der Anruferliste an X48 H Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Das Display zeigt z B if an wenn Sie sich den ersten Eintrag ansehen Ead4slsllgeidde IA weiterer l schen Hinweis Wenn Sie nicht innerhalb von 30 Sekunden eine Taste bet tigen wechselt das Display wieder in den Ruhezustand zur ck Wenn Sie die Liste vorher verlassen m chten bet tigen Sie die C Taste BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 79 ISDN 80 SS Leitung gt 22 Bet tigen Sie die Taste f r Lauter um durch die Liste zu bl ttern Bet tigen Sie die Leitu
20. BY 410 02 handelt es sich um ein optionales Zubeh rteil das auf der Unterseite des Telefons angebracht wird Folgende Ger te k nnen ber die Optionseinheit installiert werden e Mitschneideger t e Zus tzlicher Wecker oder Besetztanzeige au en an Ihrer T r e H rsprechgarnitur mit erweiterter Funktionalit t e PC Soundkarte e Zweiter H rer Hinweis H rgesch digten Benutzern bietet die Optionseinheit die M glichkeit die Empfangslautst rke im H rer und in der H rsprechgarnitur zu verst rken BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 103 Zubeh r Zus tzlicher H rer Der zus tzliche H rer ist n tzlich wenn Sie eine zweite Person in das Gespr ch einbeziehen m chten sei es zur aktiven Teilnahme am Gespr ch oder nur zum Mith ren Mitschneideger t Wenn ein Telefonat beispielsweise zu Beweiszwecken aufgenommen werden soll kann ein Mitschneideger t angeschlossen werden H rsprechgarnitur Dialog 4222 Office Hinweis Das optionale Zubeh r ist nur f r das Dialog 4222 Office erh ltlich Die Installation der H rsprechgarnitur wird im Abschnitt Installation auf Seite 109 beschrieben Die folgenden Funktionen stehen f r die H rsprechgarnitur zur Verf gung H rsprechgarnitur aktivieren deaktivieren Bet tigen Sie die Kopfh rertaste um die H rsprechgarnitur zu aktivieren deaktivieren Siehe Abschnitt Beschreibung auf Seite 6 Alle Gespr che werd
21. Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 BusinessPhone Kommunikationssystem Bedienungsanleitung DE LZTBS 160 1321 R1A Ericsson Enterprise AB 2003 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Seite WIIKOMMENK EEE BE 4 Beschreibung samen er 6 Ankommende Gespr che 18 Abgehende Gespr che uemmeensnener seen 22 W hrend Sie telefonieren en 35 Geb hrenanzeige ankaaikeeie rn 41 Anrufweitersch ltung emerseneersnener seen rn 43 Abwesenheitsinformationen _ en 50 Nachrichten essen 55 Sicherheit serien a 66 Gruppenfunktionen eesenssnnennennernnnnnen 69 ISDN sr as es 75 Weitere n tzliche Funktionen 82 Einstellungen nee pe 92 ZUBEH T AE AE een 102 N tzliche Tipps essen 108 Installation air 109 Begriffe ee an 120 Index zu ieai aeia AAEN 123 Kurzanleitung niert 127 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 3 Willkommen Willkommen Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung f r die Systemtelefone Dialog 4222 Office Dialog 3212 Standard und Dialog 3211 Economyplus des BusinessPhone Kommunikationssystems von Ericsson Das BusinessPhone Kommunikationssystem umfasst das BusinessPhone 50 BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250 Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen gelten alle f r das BusinessPhone Kommunikationssystem ab Version 5 1 Wenn Si
22. E Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie diese Taste und halten Sie sie zum Lesen des Textes gedr ckt Sprachinformation programmiert EURHER E Bet tigen Sie die R ckfrage Taste W hlen Sie die Nummer von Frau Kaisers Nebenstelle um die Sprachinformation abzuh ren BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Nachrichten Nachrichten ber das Sprachspeichersystem k nnen Sie verschiedene Arten von Nachrichten senden empfangen weiterleiten und speichern Au erdem steht Ihnen eine ganze Reihe n tzlicher Funktionen zur Verf gung So k nnen Sie z B ein laufendes Gespr ch aufnehmen Externgespr che ber das Telefonnetz Ihres Unternehmens weiterleiten und vieles mehr Passwort Schutz Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem eingew hlt haben nur von der eigenen Nebenstelle aus m glich werden Sie unter Umst nden gebeten Ihr Passwort zu ndern Diese Aufforderung erfolgt nur wenn noch das Standard Passwort 0000 eingerichtet ist Hinweis In manchen Systemen ist auch die Verwendung des Standard Passworts gestattet Befolgen Sie die Sprachanweisungen Sie werden gebeten ein neues Passwort einzugeben dieses zu best tigen und zu speichern Wenn Sie das Standard Passwort eingegeben haben werden Sie aufgefordert den Vorgang zu wiederholen n Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Oder Fahren Sie mit einer anderen Nachrichtenfun
23. Gegenstelle zu sprechen vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Intercom Anruf zu beenden Nachtschaltung Wenn Sie ber diese Funktion verf gen m chten wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Bei aktivierter Nachtschaltung werden alle ankommenden Anrufe zu einer bestimmten Nebenstelle Abfrageposition umgeleitet Die Funktion wird z B au erhalb der Gesch ftszeiten genutzt Bet tigen Sie diese Taste um die Nachtschaltung zu aktivieren bzw zu deaktivieren vorprogrammiert Wenn die Lampe leuchtet ist die Nachtschaltung aktiviert Ist die Lampe aus ist die Nachtschaltung nicht eingeschaltet BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 000 000 000 000 000 Weitere n tzliche Funktionen Von au erhalb das Firmennetz nutzen DISA Wenn Sie au erhalb Ihrer Firma arbeiten und Gesch ftstelefonate f hren m chten k nnen Sie sich mit dieser Funktion direkt in Ihre Firma einw hlen um so den gew nschten externen Anruf vorzunehmen DISA Direct Inward System Access Sie zahlen dann lediglich die Telefongeb hren bis zu Ihrer Firma Die weiteren Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des Unternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet Hinweis Um Ihre DISA Funktion zu aktivieren muss zun chst das vorgegebene Passwort 0000 in ein pers nliches Passwort ge ndert werden Welcher Code zu verwenden ist und wie Sie das Passwort ndern wird in Abschn
24. HI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 000z 10 15 aS 12 gt 3 Hinweis Die vorstehende Grafik gilt ebenso f r das Systemtelefon Dialog 3212 Standard wie auch f r das Dialog 3211 Economyplus Das Systemtelefon Economyplus besitzt kein Display BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 9 Beschreibung 10 Display nur beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard 2x20 Zeichen Siehe Abschnitt Display auf Seite 14 Shift Taste f r den Zugriff auf die Funktionen der zweiten Tastenebene Die jeweiligen Funktionen sind in der zweiten Zeile der entsprechenden Tastenbeschriftung angegeben Nachricht Info a Senden und Abfragen von Nachrichten Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 55 b Eingeben von Informationen Siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 50 Programmierbare Doppel Funktionstasten A D Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 Programmierbare Doppel Funktionstaste mit Beschriftungsfeld C Kopfh rertaste a Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen b Die Kopfh rerfunktion H rsprechgarnitur ist nur in Verbindung mit der Optionseinheit DBY 410 02 verf gbar Die Kopfh rertaste wird vom Systemadministrator programmiert Siehe Abschnitt Zubeh r auf Seite 102 bergabe Rufumleitung a Ubergeben eines laufenden Gespr chs Siehe Abschnitt
25. Ihrer Firma Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 82 Dritter Teilnehmer Eine dritte Verbindung Person die in das laufende Gespr ch zweier anderer Teilnehmern nbezogen werden kann ierbei kann es sich ebenso um eine interne ie eine externe Verbindung handeln iehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 QZ IQ Funktionscode Ein aus mehreren Ziffern bestehender Code der einer bestimmten Funktion entspricht ehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 Si Geb hrenerfassung Die Geb hren von abgehenden Externgespr chen k nnen erfasst und dann einer bestimmten Nebenstelle oder speziellen Projektcodes zugeordnet werden Siehe Abschnitt Geb hrenanzeige auf Seite 41 Geb hrenz hler Zeigt Dauer und Kosten der abgehenden Externgespr che an Siehe Abschnitt Geb hrenanzeige auf Seite 41 Halten Dient dazu ein Gespr ch zu halten Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 120 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Information Hiermit werden interne Anrufer ber den Abwesenheitsgrund und die R ckkehrzeit informiert Externe Anrufer werden zur Vermittlung durchgestellt und erhalten dort die gleichen Informationen Es gibt zwei Arten von Informationen 1 Vorgegebene Men texte 2 Sprachinformationen Intercom Leitung Mit dieser Gegensprechfunktion steht Ihnen die direkte Verbindung zu einer anderen Ne
26. Nachrichten enth lt leuchtet die Lampe der Nachrichten Taste durchgehend Mit dieser Funktion k nnen Sie Nachrichten abfragen und speichern Bis zu 20 Nachrichten k nnen gespeichert werden Sprachnachrichten h ren Sie ber den Lautsprecher oder mit dem H rer ab Bei R ckrufnachrichten wird der Absender automatisch angerufen Das Speichern von R ckrufnachrichten ist leider nicht m glich Hinweis Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter Umst nden nach Ihrem Passwort gefragt bevor Sie Ihre Nachrichten abh ren k nnen Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 66 Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Nachrichten Sprachnachrichten weiterleiten In Ihrer pers nlichen Mailbox oder in der Sammel Mailbox eingegangene Sprachnachrichten k nnen Sie an andere pers nliche Mailboxen oder an die Sammel Mailbox weiterleiten Wenn Sie eine Sprachnachricht an eine pers nliche Mailbox weiterleiten m chten geben Sie als Mailbox Nummer einfach die Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle ein Siehe auch Abschnitt Nachrichten auf Seite 55 Nachricht Bet tigen Sie die Nachrichten Taste um in Ihre Mailbox zu gelangen Hinweis Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter Umst nden nach Ihrem Passwort gefragt bevor Sie Ihre Nachrichten abh ren k nnen Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 66 Befolgen Sie die Sprachanweisungen Sie k
27. Telefons wischen Sie dieses mit einem leicht feuchten Tuch nicht nass oder einem Antistatiktuch vorsichtig ab Vermeiden Sie dabei die Verwendung von rauen T chern sowie die Benutzung von L sungs und Scheuermitteln oder anderen aggressiven Reinigungsmitteln F r Sch den oder Folgesch den die durch Nichtbeachtung dieser Hinweise verursacht werden kann der Hersteller verst ndlicherweise keine Haftung bernehmen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 119 Begriffe Begriffe Amtsleitung Externe Leitung Es kann sich dabei um eine analoge oder eine digitale externe Leitung handeln Anklopfen Einen Anruf bei einer besetzten Nebenstelle vornehmen d h den Anruf in die Warteschlange versetzen Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 22 Aufschalten Sich in ein laufendes Gespr ch einschalten wenn bei der gew nschten Nebenstelle besetzt ist Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 22 Automatische Vermittlung Eine Funktion durch die interne und externe Anrufer gesprochene Anleitungen zu allen zur Auswahl stehenden Optionen erhalten Die gesprochenen Anleitungen f hren die Anrufer an das gew nschte Ziel Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 82 DISA Wenn Sie au erhalb Ihrer Firma arbeiten k nnen Sie mit der DISA Funktion Ihre Externgespr che Ferngespr che ber das Firmennetz f hren Sie zahlen dann lediglich f r den Anruf zu
28. W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 b Aktivieren Deaktivieren der Rufumleitung Siehe Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 43 R ckfrage Konferenz a Durchf hren einer R ckfrage bei einem internen oder externen Teilnehmer b Einrichten einer Telefonkonferenz Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 Leitung 2 amp nur beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard a Leitungstaste 2 f r ankommende und abgehende Gespr che b Textinformation lesen nur Standard Siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 50 Leitung 1 Speichern Wahlwiederholung a Leitungstaste 1 f r ankommende und abgehende Gespr che b Speichern oder Wahlwiederholung einer externen Rufnummer Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 22 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 10 11 12 13 14 15 16 Beschreibung Lautst rkeregelung Regelung der Lautst rke Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 Mikrofon Stummschaltung Ein bzw Ausschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 Lautsprecher ein aus Ein bzw Ausschalten des Lautsprechers Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 C Taste Beenden von Gespr chen oder Zur cksetzen des Displays bei der Programmierung Lautsprecher H rer kompatibel mit handels blichen H rger ten Hinweis Unter Umst nden kann
29. alog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Installation 9 5 mm S max 5 5 mm 9 10 mm 5 Montieren Sie die Schrauben entsprechend den Abmessungen und bringen Sie das Telefon an Einlegen der Beschriftungskarte Verwenden Sie den Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und auszudrucken Der Designation Card Manager ist auf der Telefon Toolbox CD von Ericsson enthalten Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Ericsson H ndler Platzierung des Telefons e Stellen Sie Ihr Telefon nicht direkt auf empfindliche Oberfl chen Verwenden Sie eine rutschfeste Unterlage um Ihre M bel zu schonen e Vermeiden Sie die N he von starken W rmequellen z B Heizung e Verlegen Sie die Anschlussschnur so dass sie w hrend ihres Verlaufs nicht geknickt oder gequetscht wird BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 115 Installation 116 Reinigung des Telefons Zum Reinigen des Telefons wischen Sie dieses mit einem leicht feuchten Tuch nicht nass oder einem Antistatiktuch vorsichtig ab Vermeiden Sie dabei die Verwendung von rauen T chern sowie die Benutzung von L sungs und Scheuermitteln oder anderen aggressiven Reinigungsmitteln F r Sch den oder Folgesch den die durch Nichtbeachtung dieser Hinweise verursacht kann der Hersteller verst ndlicherweise keine Haftung bernehmen Dialog 3212 Standard Dial
30. amp 3212 Abgehende Gespr che Automatische Wahlwiederholung Wenn bei einem externen Anschluss besetzt ist oder niemand an den Apparat geht k nnen Sie die Rufnummer automatisch so lange erneut w hlen lassen bis Sie den gew nschten Teilnehmer erreichen Hinweis Diese Funktion ist unter Umst nden nur eingeschr nkt verf gbar Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator ob Sie diese Funktion benutzen k nnen Die Funktion wird mit den Funktionstasten Ihres Telefons aktiviert Daher m ssen Sie bevor Sie die automatische Wahlwiederholung einsetzen k nnen zuerst eine Funktionstaste daf r programmieren eine Taste pro Nummer erforderlich Siehe Abschnitt Funktionen programmieren auf Seite 93 Insgesamt k nnen Sie bis zu vier externe Rufnummern gleichzeitig automatisch w hlen lassen Aktivieren W hrend Sie versuchen den Teilnehmer zu erreichen Auto Wahl 1 2 Bet tigen Sie diese Taste um die Funktion zu aktivieren vorprogrammiert Die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung blinkt schnell Wenn die Rufnummer gespeichert und die automatische Wahlwiederholung aktiviert wurde leuchtet die Tastenlampe durchgehend Sie h ren den Quittierungston FTD oder E Bet tigen Sie die C Taste oder legen Sie den H rer auf Sobald der Teilnehmer das laufende Gespr ch beendet hat werden Sie automatisch zur ckgerufen War niemand erreichbar werden Sie zur ckgerufen sobald der externe Anschluss benutzt wird Bei
31. astatur programmieren auf Seite 32 Au erdem k nnen Sie die 4 programmierbaren Funktionstasten auf dem Telefon mit einer individuellen Kurzwahlnummer belegen siehe Option 1 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 29 Abgehende Gespr che Hinweise Diese Vorgehensweise ist sehr n tzlich wenn Sie kein Tastenmodul verwenden Falls Sie das Dialog 4222 Office mit einem optionalen Tastenmodul einsetzen werden alle Kurzwahlnummern die Sie ber die Tastatur programmieren auf den ersten 10 programmierbaren Funktionstasten des Tastenmoduls gespeichert siehe nachfolgende Grafik Taste 1 Taste 2 Taste 3 Taste 4 Taste 5 Taste 6 Taste 7 Taste 8 Taste 9 Taste 0 30 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 01010 000 Shit SEJ Thomas P Q7 x 00 shit SEJ NE 000 000 Abgehende Gespr che Allgemeine Kurzwahlnummern Externe Rufnummern k nnen im zentralen Kurzwahlspeicher des BusinessPhone Kommunikationssystems abgespeichert werden Die allgemeinen Kurzwahlnummern k nnen von jeder berechtigten Nebenstelle gew hlt werden W hlen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer Rufen Sie hierzu das Telefonbuch auf Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten speichern Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern h ufig benutzen k nnen Sie diese Nummern auch auf Funktionstasten speichern Wenn Sie einen Funktionscode auf eine
32. autsprecherdurchsage Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Jetzt wird ein normales Interngespr ch zum Sender der Lautsprecherdurchsage aufgebaut Allgemeine Anrufsignalisierung ie Funktion Allgemeine Anrufsignalisierung erm glicht allen ebenstellen einschlie lich der Vermittlung Anrufe von der ebenstelle zu bernehmen die als Nebenstelle f r die allgemeine nrufsignalisierung eingerichtet wurde eben Sie die bernahmekennziffer ein itte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der bernahmekennziffer f r die allgemeine Anrufsignalisierung cuo gt ZZOI Sie sind nun sofort mit dem Anrufer verounden Wenn zwei oder mehrere Teilnehmer den Anruf gleichzeitig anzunehmen versuchen wird dieser nur zu der ersten Nebenstelle durchgestellt Die brigen Nebenstellen empfangen den Ton f r nicht erreichbare Nummer und in ihren Displays erscheint die Meldung kein Anruf wartet an der allsemeinen Anrufsisnalisieruns Das Gleiche geschieht auch wenn Sie die bernahmekennziffer w hlen obwohl keine Anrufe an der Nebenstelle f r die allgemeine Anrufsignalisierung warten Hinweis Sie k nnen auch eine Funktionstaste mit der bernahmekennziffer belegen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 28xX 01010 000 000 Gruppenfunktionen Sammelruf Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppen zugeordnet werden Die Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sind alle unt
33. benstelle zur Verf gung z B Vorzimmer Chefb ro Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 82 IP Anruf Internet Anruf ber das interne Datennetzwerk LAN oder WAN ISDN Integrated Services Digital Network Diensteintegriertes digitales Telekommunikationsnetz Stellt Ihrem System zus tzliche Dienste des ffentlichen Telefonnetzes zur Verf gung Siehe Abschnitt ISDN auf Seite 75 Kurzwahl Anrufe an eine vorprogrammierte Nummer k nnen durch W hlen eines Kurzwahlcodes oder Bet tigen einer Taste vorgenommen werden Es gibt zwei Arten von Kurzwahlnummern 1 Allgemeine Kurzwahlnummern Sind bei allen Nebenstellen innerhalb des BusinessPhone Kommunikationssystems gleich und k nnen von allen verwendet werden 2 Individuelle Kurzwahlnummern Werden von jeder Nebenstelle individuell festgelegt und verwendet 14 Nummern Siehe Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 28 Begriffe Lautsprecherdurchsage Alle Mitglieder einer Nebenstellengruppe werden hiermit gleichzeitig angesprochen Eine Durchsage kann z B ein kurzer Ton gefolgt von einer Sprachnachricht des Absenders sein Siehe Abschnitt Gruppenfunktionen auf Seite 69 LCR Least Cost Routing Eine Funktion die automatisch nach der kosteng nstigsten Verbindung f r Ihr Externgespr ch sucht nicht unbedingt die k rzeste Entfernung Siehe Abschnitt LCR Least Cost Routing auf Seite 91 Mailbox Ube
34. berlastet oder die gew nschte Nebenstelle gesperrt ist Quittierungston Best tigt die aufgerufene Funktion Aufschalteton F r alle Beteiligten w hrend des Aufschaltens h rbar 16 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Beschreibung Signale Die Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus Internes Rufsignal A alle 4 Sekunden wiederholt Externes Rufsignal m m alle 4 Sekunden wiederholt Signal bei automatischem mmm mm E EEE IE IE HE BEE BEE BEE R ckruf Hinweis Bitte beachten Sie dass sich die hier aufgef hrten T ne und Rufsignale auf die Standardeinstellungen des BusinessPhone Kommunikationssystems beziehen jedoch von Land zu Land unterschiedlich programmiert sein k nnen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 17 Ankommende Gespr che 18 Ankommende Gespr che Interngespr che Ein ankommendes Gespr ch wird mit dem Rufsignal und mit einer blinkenden Lampe dargestellt Im Display erscheinen die Rufnummer und der Name des internen Anrufers Dialog 4222 Office Dialog 3212 Standard Externgespr che Ein ankommendes Gespr ch wird mit dem Rufsignal und mit einer blinkenden Lampe dargestellt Wenn Ihre Telefonanlage an eine ISDN Amtsleitung angeschlossen ist erscheint im Display des Dialog 4222 Office Dialog 3212 Standard auch die Rufnummer des externen Gespr chspartners Handelt es sich um einen Anruf der Sie ber die Rufumle
35. chalten R ckfragen vornehmen Anrufe bergeben Telefonkonferenzen einrichten oder auch einen Anruf halten um in der Zwischenzeit andere Aufgaben auszuf hren Lauth ren Sie telefonieren wie gewohnt mit dem H rer A Bet tigen Sie die Lautsprecher Taste um den Lautsprecher ein oder auszuschalten Leuchtet die Lampe ist der Lautsprecher eingeschaltet Hinweis Wie Sie die Lautst rke regeln wird im Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 beschrieben BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 35 W hrend Sie telefonieren 36 Vom H rer zum Freisprechen wechseln Sie telefonieren wie gewohnt mit dem H rer Bet tigen Sie die Lautsprecher Taste um den Lautsprecher einzuschalten Sie haben jetzt auf Lauth ren gewechselt Legen Sie den H rer auf Sie k nnen jetzt ber die Freisprecheinrichtung telefonieren Hinweis Wie Sie die Lautst rke regeln wird im Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 beschrieben Bet tigen Sie die C Taste um das Gespr ch zu beenden Vom Freisprechen zum H rer wechseln Sie f hren ein Gespr ch ber die Freisprecheinrichtung Nehmen Sie den H rer ab Setzen Sie jetzt das Telefonat mit dem H rer fort Mikrofon Stummschaltung W hrend eines laufenden Gespr chs Bet tigen Sie die Mikrofontaste um das Mikrofon ein bzw auszuschalten Die Lampe leuchtet bei ausgeschaltetem Mikrofon Das bedeutet dass Sie der Anrufer nicht h ren kann w
36. den Systemtelefonen Dialog 4222 Office und Dialog 3212 Standard erscheint im Display AUTOMATISCHE HAHL KHISER A za Fe gt Nehmen Sie beim R ckruf den H rer ab Sie k nnen stattdessen auch die Leitungs oder die Lautsprecher Taste bet tigen um den Anruf ber die Freisprecheinrichtung anzunehmen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 25 Abgehende Gespr che Hinweise Wenn eine Funktionstaste bereits f r die automatische Wahlwiederholung aktiviert wurde kann mit dieser Taste keine weitere Wahlwiederholung durchgef hrt werden Damit Sie die Funktionstaste wieder benutzen k nnen m ssen Sie zuerst die aktivierte Wahlwiederholung abbrechen Wenn die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung schnell blinkt bedeutet das dass Ihr Apparat belegt ist und Sie weder Anrufe empfangen noch neue Anrufe vornehmen k nnen Die Anzahl der Wahlwiederholungen und wie lang die Funktion insgesamt aktiv ist wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt Wenn Sie bei Ihrer Nebenstelle die Rufumleitung aktiviert haben ist die Funktion nicht verf gbar Ist die Tandemkonfiguration aktiviert kann die automatische Wahlwiederholung nicht vom Zweitapparat aus genutzt werden Siehe Abschnitt Tandemkonfiguration auf Seite 82 Beenden Auto Wahl 1 Bet tigen Sie die jeweilige Funktionstaste vorprogrammiert um die automatische Wahlwiederholung zu beenden Hinweis Je nach Systemprogramm
37. der H rer kleine magnetische Metallobjekte anziehen die sich in der H rmuschel verfangen Mikrofon BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 11 Beschreibung Tasten auf dem Dialog 4222 Dialog 3211 amp 3212 Die nachfolgende Tabelle vermittelt Ihnen einen berblick ber das unterschiedliche Design das die Tasten des Dialog 4222 Office des Dialog 3212 Standard und des Dialog 3211 Economyplus aufweisen In dieser Bedienungsanleitung sind ausschlie lich die Tasten des Dialog 4222 abgebildet Wenn Sie mit dem Dialog 3212 Standard oder dem Dialog 3211 Economyplus arbeiten entnehmen Sie die f r Sie geltenden Tastenkombinationen bitte der nachstehenden Tabelle Dialog 3211 Taste Dialog 4222 Dialog 3212 c C Taste PNN c H rsprechgarnitur ee Kopfh rertaste D au s Lautsprecher P TD U 2 Mikrofon NS Stummschaltung d gt Programmierbare Funktionstaste E7 gt A 4 ee ee 12 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Beschreibung Lampenanzeigen Die Tastenlampen Ihres Systemtelefons informieren Sie mit unterschiedlichen Anzeigen ber den Verkehrsstatus eines laufenden Gespr chs oder einer aktivierten Funktion Erloschene Lampe Die Funktion ist nicht aktiv Kontinuierlich leuchtend Die Funktion ist aktiv Langsam blinkende Die Leitung oder Funktion ist auf Lampe Halten geschaltet Schnell blinkende Ankommendes Gespr ch Nachricht Lampe
38. e k nnen Ihr Passwort selbst festlegen Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 66 PBX Private Branch Exchange Ihre Nebenstellenanlage z B das BusinessPhone 250 Projektcode Wird eingegeben um Telefonkosten einem bestimmten Projekt zuzuordnen Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 82 Querleitung Externe Telefonleitung innerhalb eines privaten Telefonnetzes R ckruf Zeigt einer belegten Nebenstelle an dass Sie versuchen mit dem Teilnehmer dieser Nebenstelle zu sprechen Siehe Abschnitte Nachrichten auf Seite 55 und Abgehende Gespr che auf Seite 22 Rufnummer Nummern mit 1 8 Ziffern die einer Nebenstelle oder einer Amtsleitung zugeordnet sind Auch Zahlenkombination f r allgemeine Kurzwahlnummern Rufumleitung F r eine Nebenstelle ankommende Anrufe werden zu einer anderen Nummer andere Nebenstelle allgemeine Kurzwahlnummer oder Vermittlung umgeleitet Dabei stehen Ihnen drei M glichkeiten zur Verf gung 1 Direkt Alle f r eine Nebenstelle bestimmten Anrufe werden direkt umgeleitet 2 Nach Zeit Der Anruf wird umgeleitet wenn nach einer bestimmten Zeit niemand antwortet 3 Bei besetzt Ist bei der Nebenstelle besetzt wird der Anruf automatisch umgeleitet Siehe Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 43 Rufumleitung umgehen Mit dieser Funktion kann eine Nebenstelle bei wichtigen Anrufen direkt erreicht werden obwohl dort die Rufumle
39. e Tipps 108 N tzliche Tipps Verbindungen zwischen Amtsleitungen Mit Ihrem BusinessPhone Kommunikationssystem k nnen Sie ankommende Externgespr che an ein anderes Telefon umleiten Sie k nnen au erdem eine Konferenz mit mehreren externen Teilnehmern f hren oder aber ein externes Gespr ch an eine andere externe Nummer z B Handy bergeben Das ist im Gesch ftsleben eine sehr bequeme Sache Hinweis Werden diese Funktionen verwendet belegt das BusinessPhone Kommunikationssystem mindestens zwei externe Leitungen Die M glichkeit mehrere Amtsleitungen miteinander zu verbinden kann auch Nachteile mit sich bringen Aus diesem Grund m chten wir Sie auf Folgendes aufmerksam machen e Vermeiden Sie die bergabe von Externgespr chen zu externen Mailboxen Informationsdiensten und zu Teilnehmern bevor diese geantwortet haben e Trennen Sie die Verbindung immer mit der C Taste Insbesondere dann wenn es sich bei den beiden externen Partnern nicht um Personen sondern um Mailboxen Informationsdienste etc handelt k nnen die Verbindungen sehr lange bestehen und dadurch sehr hohe Telefonkosten entstehen Dar ber hinaus sind zwei Ihrer Amtsleitungen blockiert Verbindungen zwischen Amtsleitungen lassen sich per Programmierung beschr nken Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder an unser Service Center Dort gibt man Ihnen gerne Auskunft BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Ins
40. e ein System mit einer fr heren Versionsnummer benutzen kann es vorkommen dass einige Funktionen nicht verwendet werden k nnen und oder durch einen Hardware Dongle gesch tzt sind der separat erworben werden muss Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Leistungsmerkmale des BusinessPhone Kommunikationssystems und der Systemtelefone Dialog 4222 Office Dialog 3212 Standard und Dialog 3211 Economyplus mit der Standardprogrammierung M glicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator falls Sie weitere Informationen ben tigen Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung k nnen Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen http www ericsson com enterprise Hinweis Die Telefone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 sind Systemtelefone und k nnen daher nur in Kombination mit einer Nebenstellenanlage von Ericsson verwendet werden die diesen Telefontyp unterst tzt Wenn bei einer der im Folgenden beschriebenen Funktionen nicht in den H rer gesprochen werden muss wird sofern nicht ausdr cklich anders erw hnt davon ausgegangen dass Sie den H rer abgenommen haben Anstatt die C Taste zu bet tigen k nnen Sie auch den H rer auflegen Bei Doppel Funktionstasten k nnen einer Taste zwei Funktionen zugewiesen werden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Willkommen Copyright Alle Rechte vorbehalten Ohne die vorheri
41. ehmen Sie den Anruf wie gewohnt entgegen Nun gibt es folgende M glichkeiten Beispiel 1 Das ffentliche Telefonnetz bermittelt die Nummer des Anrufers Herr Plattner mit der Nummer 0043 181100 4736 ruft Sie an Beispiel 2 Der Anrufer hat die Rufnummernunterdr ckung aktiviert Die bermittlung seiner Rufnummer wird unterdr ckt iz Mai 19 35 AH NYMER RUF Beispiel 3 Das ffentliche Telefonnetz Ihres Landes unterst tzt die Rufnummern bermittlung nicht Im Display erscheint daher lediglich die Meldung extern und die Rufnummer der Amtsleitung Mai 19 35 E EsTERH F l A Beispiel 4 Der Anruf wurde bereits im ffentlichen Netz umgeleitet Im Display erscheint sowohl die umgeleitete Rufnummer als auch die Rufnummer des Anrufers 43151155 i ii g4rie A BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 ISDN Externgespr ch mit ISDN vornehmen Nehmen Sie das Externgespr ch wie gewohnt vor Verf gt Ihr Gespr chspartner ebenfalls ber einen ISDN Anschluss erscheint Ihre Rufnummer in seinem Telefon Display Unterscheidet sich die Rufnummer des antwortenden Teilnehmers von der die Sie urspr nglich gew hlt haben zum Beispiel bei einer Rufumleitung oder Annahme durch eine andere Nebenstelle erscheint diese Nummer automatisch im Display Beispiel Sie haben die Rufnummer 0043 181100 und dann die Nebenstellennummer 4736 gew hlt 2 Mai 16 35
42. eit bzw das R ckkehrdatum ein 2 Sprachinformationen Nehmen Sie eine Sprachnachricht f r Ihre Anrufer auf Information eingeben So speichern Sie Text oder Sprachinformationen Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie diese Taste Wenn die Information aktiviert wurde leuchtet die Lampe der Taste f r Nachricht Info durchgehend Wurde f r Sie eine Nachricht hinterlassen blinkt die Lampe Siehe auch Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 60 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Abwesenheitsinformationen W hlen Sie Vorgegebene Men texte oder Sprachinformation Vorgegebene Men texte oXoTe oo Geben Sie den Code der gew nschten Information und die entsprechenden Abwesenheitsinformationen aus der Tabelle unten ein Code Abwesenheitsinformation Abwesend 1 Stunde 00 23 Minute 00 59 Besuch Reise Seminar 2 Monat 01 12 Tag 01 31 Mittagspause 3 zur ck um Stunde Minute Besprechung 4 zur ck um Stunde Minute Urlaub 5 zur ck am Monat Tag Krank 6 zur ck am Monat Tag Bet tigen Sie die Raute Taste um die Informationen einzugeben E Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Die programmierte Abwesenheitsinfo wird im Display angezeigt Ebenso sehen interne Anrufer die Nachricht auf ihrem Display oder h ren die Information falls sie kein Telefon mit Display haben Externe Anrufer werden an die Vermittlung umgelei
43. el NZ Michael Michael Externgespr che vornehmen Um ein Externgespr ch einzuleiten bet tigen Sie einfach die Amtsleitungstaste Die externe Leitung wird automatisch belegt Bet tigen Sie eine freie Amtsleitungstaste vorprogrammiert W hlen Sie die jeweilige Rufnummer Wenn Sie Ihre Anrufe auf diese Weise t tigen ist es nicht erforderlich die Amtskennziffer n einzugeben berwachung Anrufe f r die Gruppe annehmen Sie k nnen auch eine Funktionstaste f r die berwachung und die Bearbeitung von Anrufen programmieren die an eine Gruppe von Nebenstellen gerichtet sind Wenn auf Ihrem Apparat eine Taste f r die berwachung Annahme von Anrufen f r die Gruppe programmiert ist k nnen Sie durch Bet tigen dieser Taste die anderen Mitglieder der Gruppe anrufen oder ankommende Gespr che f r die Gruppe annehmen und den Status der anderen Nebenstellen berwachen frei besetzt wird gerufen Zustandsanzeige Der Teilnehmer spricht die Lampe leuchtet Der Teilnehmer ist frei die Lampe ist ausgeschaltet Der Teilnehmer wird gerufen die Lampe blinkt Gespr ch f r die Gruppe annehmen Der Kollege dessen Nebenstelle auf Ihrem Telefon durch eine vorprogrammierte Taste angezeigt wird erh lt einen Anruf Bet tigen Sie diese Taste um die Gespr che direkt anzunehmen vorprogrammiert Bei einem ankommenden Anruf blinkt die Tastenlampe BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 321
44. en ber die H rsprechgarnitur gef hrt Anrufe annehmen Leitung 1 Bet tigen Sie die blinkende Leitungstaste um das Gespr ch anzunehmen c Bet tigen Sie die C Taste um ein ber die H rsprechgarnitur gef hrtes Gespr ch zu beenden 104 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 01010 000 A Q GA A A H Zubeh r Anrufe vornehmen Geben Sie die Rufnummer ein Bet tigen Sie die C Taste um das Gespr ch zu beenden Von der H rsprechgarnitur zum H rer wechseln Nehmen Sie den H rer ab Vom H rer zur H rsprechgarnitur wechseln Bet tigen Sie die Kopfh rertaste H rsprechgarnitur mit Lauth ren Bet tigen Sie diese Taste um zwischen der H rsprechgarnitur mit oder ohne Lauth ren zu wechseln Von der H rsprechgarnitur zum Freisprechen wechseln Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie die Kopfh rertaste Vom Freisprechen zur H rsprechgarnitur wechseln Bet tigen Sie die Kopfh rertaste BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 105 Zubeh r Kopfh rertaste CD 106 sl Leitung 1 ID c 000 000 CD H rsprechgarnitur Dialog 3211 amp Dialog 3212 Die folgenden Funktionen stehen f r die H rsprechgarnitur zur Verf gung Hinweis Um die Funktionen der H rsprechgarnitur verwenden zu k nnen muss Ihr Telefon mit der Optionseinheit DBY 410 02 ausgestattet sein Wie Sie die Optionseinheit installier
45. en wird in einer separaten Installationsanweisung erl utert die im Lieferumfang der Optionseinheit enthalten ist H rsprechgarnitur aktivieren deaktivieren Bet tigen Sie die Kopfh rertaste um die H rsprechgarnitur zu aktivieren deaktivieren optional Siehe Abschnitt Beschreibung auf Seite 6 Alle Gespr che werden ber die H rsprechgarnitur gef hrt Anrufe annehmen Bet tigen Sie die blinkende Leitungstaste um das Gespr ch anzunehmen Bet tigen Sie die C Taste um ein ber die H rsprechgarnitur gef hrtes Gespr ch zu beenden Anrufe vornehmen Geben Sie die Rufnummer ein Bet tigen Sie die C Taste um das Gespr ch zu beenden Von der H rsprechgarnitur zum H rer wechseln Nehmen Sie den H rer ab BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Zubeh r Vom H rer zur H rsprechgarnitur wechseln Kopfh rertaste COD Bet tigen Sie die Kopfh rertaste optional q H rsprechgarnitur mit Lauth ren TD Bet tigen Sie diese Taste um zwischen der H rsprechgarnitur mit oder ohne Lauth ren zu wechseln q Von der H rsprechgarnitur zum Freisprechen wechseln gt Bet tigen Sie diese Taste Kopfh rertaste D Bet tigen Sie die Kopfh rertaste optional Vom Freisprechen zur H rsprechgarnitur wechseln Kopfh rertaste D Bet tigen Sie die Kopfh rertaste optional BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 107 N tzlich
46. en Quittierungston 2 Mai 16135 15 4321 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 72X 01010 000 01010 000 Sicherheit Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Sperre einer Nebenstelle umgehen Es ist m glich die Sperre einer Nebenstelle f r ein Gespr ch vor bergehend zu umgehen Sperre beim eigenen Apparat umgehen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie Ihr Passwort ein Bet tigen Sie die Raute Taste Sie h ren den W hlton Sie k nnen jetzt von Ihrem Apparat aus einmal telefonieren Sperre bei einem fremden Apparat umgehen Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor um mithilfe Ihres Passwortes die Sperrung einer fremden Nebenstelle zu umgehen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie Ihr Passwort ein Bet tigen Sie die Stern Taste W hlen Sie Ihre Rufnummer Bet tigen Sie die Raute Taste Sie h ren den W hlton Sie k nnen jetzt von dem gesperrten Apparat aus einmal telefonieren BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 67 Sicherheit 72H H 72X 01010 000 68 Nebenstelle sperren Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um Ihre Nebenstelle zu sperren Sie h ren den Quittierungston Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Sperre aufheben Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie Ihr Passwor
47. en Sie die Nachrichten Taste Bet tigen Sie die Taste 9 und sprechen Sie Ihre Nachricht auf Bet tigen Sie die Stern Taste um die Nachricht nochmals anzuh ren Bet tigen Sie die Taste 9 um die Aufnahme zu wiederholen Bet tigen Sie die Raute Taste um die Nachricht zu senden Diktierger t Funktion Mit der Diktierger t Funktion k nnen Sie pers nliche Sprachnachrichten aufnehmen und auch erhalten Eine solche Nachricht wird wie eine normale Nachricht behandelt Wie Sie mit dem Diktierger t aufgenommene Nachrichten abfragen k nnen wird im Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 60 beschrieben Nachricht aufnehmen So starten Sie die Sprachaufnahme Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein und nehmen Sie dann Ihre Nachricht auf Die maximale Aufnahmezeit betr gt 4 Minuten und 15 Sekunden HACHEICHT W hlen Sie eine der folgenden Optionen Bet tigen Sie die Stern Taste um die Nachricht nochmals anzuh ren Bet tigen Sie die Taste 9 um die Aufnahme zu wiederholen Bet tigen Sie die Raute Taste um die Aufnahme zu beenden und die Nachricht zu speichern BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Nachrichten Gespr che aufzeichnen Mit dieser Funktion k nnen Sie ein laufendes Telefongespr ch aufzeichnen und in Ihrer pers nlichen Mailbox speichern Damit Sie die Funktion verwenden k nnen muss eine Funktionstaste als Aufnahmetaste programmier
48. er http www ericsson com sdoc BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 5 Beschreibung Beschreibung Dialog 4222 Office ERICSSON S 17 TLK j eaaaaag KN BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Beschreibung 1 Display 2x20 Zeichen Siehe Abschnitt Display auf Seite 14 2 Programmierbare Doppel Funktionstasten Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 3 Shift Taste f r den Zugriff auf die zweite Ebene der Funktionen Diese Funktionen stehen in der zweiten Zeile der entsprechenden Tastenbeschriftung 4 bergabe Rufumleitung a Ubergeben eines laufenden Gespr chs Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 b Aktivieren Deaktivieren der Rufumleitung Siehe Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 43 5 R ckfrage Konferenz a Durchf hren einer R ckfrage bei einem internen oder externen Teilnehmer b Einrichten einer Telefonkonferenz Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 6 Leitung 2 amp a Leitungstaste 2 f r ankommende und abgehende Gespr che b Lesen von Informationen Siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 50 7 Leitung 1 Speichern Wahlwiederholung a Leitungstaste 1 f r ankommende und abgehende Gespr che b Speichern oder Wahlwiederholung e
49. er abheben Kurzwahlnummer 0 9 Wahlwiederholung letzte H rer abheben externe Rufnummer RR Besetzt Keine Antwort Automatischer R ckruf Anklopfen Aufschalten 5 H rer auflegen H rer bei R ckruf abheben 4 H rer nicht auflegen 8 W hrend Sie telefonieren Freisprechen Zum H rer wechseln Lauth ren Gespr ch individuell halten Konferenz Laufendes Gespr ch bergabe Anruf bergeben P H rer auflegen H rer abheben T Leitung 1 SD F r Wieder aufnahme blinkende Leitungstaste bet tigen R ckfrage SD oder Leitung 259 2 Teiln an rufen Shift 7 Konf II R ckfrage 2 Teiln anrufen bergabe I oder H rer auflegen Vor nach Annahme ERICSSON R ckfrage Laufendes Gespr ch Makeln Wechseln zwischen zwei Anrufen Anrufe beenden Nachrichten Ruf mich Sprache Abspielen Neue Aufnahme Senden Empfangene Nachrichten abfragen R ckfrage oder Leitung 2 D 2 Teilnehmer anrufen Leitung 1 oder Leitung 2 oder R ckfrage c C Nachricht Nachricht 9 Sprechen 9 Sprechen Nachricht Anrufweiterschaltung Feste Rufumleitung Interne Rufumleitung Aufheben Follow me Rufnummer f r Rufmitnahme Aufheben Rufumleitung amp Follow me umgehen Externe Rufumleitung Programmieren Aufheben Erneut aktivieren Shift ZI Rufuml SI II Shift 9 Rufuml 7 Neue Nr Shif
50. er einer gemeinsamen Rufnummer sog Sammelrufnummer erreichbar Es k nnen bis zu 16 Teilnehmergruppen programmiert werden wobei jede Gruppe zwischen 1 und 20 Mitglieder haben darf Nebenstellen die Vermittlung oder auch virtuelle Rufnummern k nnen Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sein Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator falls Sie diese Funktion ben tigen Hinweis Es k nnen h chstens acht Nebenstellen mit schnurlosen Telefonen in eine Sammelrufgruppe aufgenommen werden einschlie lich Tandemkonfigurationen Ankommende Gespr che an die Gruppe werden automatisch an die Nebenstellen geleitet bei denen gerade frei ist Die Art und Weise wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden kann ganz nach Bedarf ge ndert werden Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist wird ein ankommendes Gespr ch in die Warteschlange aufgenommen Beantwortet niemand den Anruf innerhalb einer gewissen Zeit wird der Anruf automatisch an eine zuvor bestimmte Abfrageposition z B die Vermittlung weitergeleitet Hinweis Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist sind die Funktionen R ckruf und Aufschalten nicht verf gbar Anmelden Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen k nnen m ssen Sie sich bei der Gruppe anmelden So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie den Code f r die Sammelr
51. essPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 43 Anrufweiterschaltung 44 Shit SEJ Rufumleitung Q7 Shit SEJ Rufumleitung we Feste Rufumleitung Mit der festen Rufumleitung werden Anrufe zu einer vorprogrammierten Abfrageposition z B Sekretariat umgeleitet Feste Rufumleitung aktivieren Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie diese Taste um die Rufumleitung zu aktivieren Alle Anrufe an Ihre Nebenstelle werden jetzt zur programmierten Abfrageposition Umleiteziel geleitet Im Display wird der aktuelle Rufumleitungsstatus angezeigt iz Mai 10 IHMLETTUNG Rufumleitung deaktivieren Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie die erleuchtete Taste f r die Rufumleitung um die Funktion zu deaktivieren BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 00xX Shift Rufumleitung Anrufweiterschaltung Umleiteziel f r feste Rufumleitung programmieren Wenn Sie das Umleiteziel ndern m chten Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um in den Programmiermodus zu wechseln Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung Geben Sie das neue Umleiteziel ein Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 45 Anrufweiterschaltung A Shit SEJ 000 000
52. et werden sollen wenn Ihre Leitung besetzt ist oder Sie den Anruf nicht annehmen k nnen oder Sie k nnen eine individuelle Rufumleitung f r alle Ihre Anrufe aktivieren x 59H Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt 2 Bet tigen Sie die Taste 2 um Ihre pers nliche Begr ung einzurichten 000 808 Geben Sie den Code f r die Rufumleitung ein W hlen Sie dazu eine der folgenden Optionen und befolgen Sie die Sprachanweisungen die Sie darauf erhalten Art der Rufumleitung Code Begr ung bei besetzt 1 Begr ung nach Zeit 2 Begr ung f r individuelle Rufumleitung 3 Bet tigen Sie die Raute Taste um die aufgenommene Begr ung zu speichern Wenn die Rufumleitung aktiviert ist wird die Begr ung ab jetzt f r jeden Anrufer abgespielt c Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Wenn Sie die Rufumleitung mit pers nlicher Begr ung aktiviert haben h ren Ihre Anrufer diese Begr ung auch dann wenn Sie eine Abwesenheitsinformation aktiviert haben siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 50 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 87 Nachrichten 58 Nachricht Nachrichten in der Firma abfragen Wenn eine neue Nachricht eingetroffen ist blinkt die Lampe der Nachrichten Taste schnell Bet tigen Sie diese Taste um eine Nachricht intern abzufra
53. fumleitung aktiviert haben Interne Rufumleitung beenden Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung Die individuelle Rufumleitung wurde damit beendet Die Tastenlampe schaltet sich aus BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Anrufweiterschaltung Neues Ziel f r die externe Rufumleitung programmieren und aktivieren So programmieren Sie ein neues Ziel f r die individuelle externe Rufumleitung 22 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein 000 008 Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen p ein und w hlen Sie dann die externe Rufnummer Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen Hinweis Wenn f r Verbindungen ins ffentliche Telefonnetz auf einen zweiten W hlton gewartet werden muss geben Sie bitte das Pausezeichen mit ein Bet tigen Sie die Raute Taste um die individuelle Rufumleitung zu aktivieren Sie h ren den Quittierungston c Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen sollten Sie Ihre Nebenstelle anrufen um zu berpr fen ob die externe Rufumleitung korrekt eingerichtet wurde Auf diese Weise stellen Sie sicher dass die Nummer korrekt programmiert wurde und Ihre Anrufe nicht versehentlich an eine andere Person umgeleitet werden Die individuelle externe Rufumleitung kann auch mit Hilfe der DISA Funktion programmiert und aktiviert werden
54. ge schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form oder noch durch irgendwelche Mittel seien sie elektronisch oder mechanisch vervielf ltigt in Wiedergewinnungssystemen gespeichert oder bertragen werden es sei denn es liegen die folgenden Bedingungen vor und werden eingehalten Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson zur Verf gung gestellt wird genehmigt Ericsson das Herunterladen und Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung nicht aber f r den Weitervertrieb Diese Dokumentation darf in keinem Fall abge ndert ver ndert oder kommerziell genutzt werden Ericsson haftet nicht f r Sch den die durch die Verwendung einer illegal abge nderten oder ver nderten Publikation verursacht wurden Garantie ERICSSON BERNIMMT KEINERLEI GARANTIE F R DIESES MATERIAL DIES GILT U A AUCH F R DIE STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER VERK UFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK Ericsson bernimmt keine Gew hr f r die inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch nicht f r Zufalls oder Folgesch den in Verbindung mit Lieferung Einsatz oder Gebrauch dieses Materials Konformit tserkl rung Hiermit erkl rt Ericsson Enterprise AB S 131 89 Stockholm dass dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R amp TTE 1999 5 EC sowie allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht Einzelheiten finden Sie unt
55. gen Siehe Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 60 Nachrichten von au erhalb abfragen So k nnen Sie Ihre Nachrichten abfragen wenn Sie gerade nicht in der Firma sind W hlen Sie die Rufnummer Ihrer Firma W hlen Sie die Nummer des Sprachspeichersystems Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt Hinweis Das Standard Passwort 0000 kann nicht dazu verwendet werden Nachrichten von au erhalb abzufragen Wenn Sie Ihre Nachrichten von au erhalb abfragen m chten m ssen Sie zuerst Ihr Passwort ndern Lesen Sie hierzu bitte Passwort ndern auf Seite 66 Folgende Mailbox Funktionen k nnen Sie auch von einem externen Anschluss aus nutzen e Passwort ndern achrichten abfragen und speichern e _Sprachnachrichten weiterleiten achrichten senden e Benachrichtigung bei neuen Nachrichten e Pers nliche Begr ung Benachrichtigung bei neuen Nachrichten Sie k nnen sich vom Sprachspeichersystem ber neu eingegangene Nachrichten informieren lassen Daf r m ssen Sie lediglich eine externe Rufnummer angeben bei der Sie dann zu einer bestimmten Uhrzeit oder umgehend nach Nachrichteneingang angerufen werden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Nachrichten Hinweis Dieses Leistungsmerkmal ist unter Umst nden nur eingeschr nkt oder gar nicht verf gbar Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Verf gbar
56. ich der Gespr chsaufzeichnung selbst als auch hinsichtlich der weiteren Verwendung des aufgezeichneten Gespr ches eingeholt werden Die Einhaltung der diesbez glichen Rechtsvorschriften liegt im alleinigen Verantwortungsbereich des Benutzers Verst e k nnen strafrechtlich verfolgt werden Weder der Hersteller noch der Vertreiber dieses Produktes haften f r den Missbrauch dieser Ger tefunktion durch den Benutzer bzw f r etwaige dadurch verursachte Folgesch den BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 65 Sicherheit 66 Sicherheit Mit Ihrem vierstelligen Passwort k nnen Sie Ihr Telefon vor unberechtigter Benutzung sch tzen die Sperre jeder beliebigen Nebenstelle f r ein Externgespr ch umgehen sich beim Sprachspeichersystem anmelden oder die DISA Funktion nutzen Hinweis Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem einw hlen werden Sie ggf gebeten Ihr Passwort zu ndern Diese Aufforderung erfolgt nur wenn noch das Standard Passwort 0000 eingerichtet ist Dieser Vorgang wird direkt im Sprachspeichersystem durchgef hrt Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 58 Passwort ndern Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um ein neues Passwort festzulegen Geben Sie Ihr altes Passwort ein Bei Auslieferung lautet das Passwort 0000 Bet tigen Sie die Stern Taste Geben Sie Ihr neues Passwort ein Bet tigen Sie die Raute Taste Sie h ren d
57. ichtigung bei neuen achrichten 58 Diktierger t Funktion 64 Gespr che aufzeichnen 65 achrichten abfragen und speichern 60 achrichten senden 63 Passwort Schutz 55 Pers nliche Begr ung 57 Pers nliche Mailbox 56 Sammel Mailbox 62 Sprachnachrichten weiterleiten 61 Nachrichten abfragen und speichern 60 Nachrichten senden 63 Nachtschaltung 86 Namenstasten 34 Nebenstelle sperren 68 124 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Netzwerk 90 N tzliche Tipps 108 Verbindungen zwischen Amtsleitungen 108 0 Optionseinheit 103 P Passwort ndern 66 Passwort Schutz 55 Pers nliche Begr ung 57 Pers nliche Mailbox 56 Projektcode 88 R R ckfrage 37 Rufannahme 19 Rufnummer von ankommenden Gespr chen speichern und erneut w hlen 21 Rufnummern bermittlung 75 Rufnummernunterdr ckung 81 Rufsignal 97 Rufumleitung bei besetzt 43 Rufumleitung nach Zeit 43 S Sammel Mailbox 62 Sammelruf 73 Sicherheit 66 Nebenstelle sperren 68 Passwort ndern 66 Sperre einer Nebenstelle umgehen 67 Signale 17 Sperre einer Nebenstelle umgehen 67 Sprachnachrichten weiterleiten 61 Stiller Ruf 20 T Tandemkonfiguration 82 Tastenmodul 102 Terminruf 84 T ne 16 T rsprechstelle 85 U bergabe 38 berwachung Anrufe f r die Gruppe annehmen 70 Umgeleitete Nebenstelle 28 Index Umleiteziel f r feste Rufumleitung programmieren 45 V Verbindungen zwischen Amtsleitungen 108 Vom Freisprechen zum
58. ie diese Taste Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um die eingestellten Informationen zu l schen Informationen speichern Bet tigen Sie die Shift Taste Speichern und deaktivieren Sie die eingestellte Information mit dieser Tastenkombination um sie zu einem sp teren Zeitpunkt erneut zu verwenden Die Information wurde damit ausgeschaltet und kann zu einem sp teren Zeitpunkt wieder aktiviert werden Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Gespeicherte Informationen verwenden Wenn die Information nicht aktiv ist Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie diese Taste und die Raute Taste um die gespeicherte Information zu aktivieren Die Lampe Nachricht Info leuchtet Die Information ist jetzt aktiv Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 83 Abwesenheitsinformationen shit SEJ R ckfrage gt 72 54 Informationen f r umgeleitete Anrufe empfangen Hinweis Die Erl uterungen in diesem Abschnitt gelten nur f r die Telefone Dialog 4222 Office und Dialog 3212 Standard Ihre Kollegin Kaiser hat die Rufumleitung zu Ihrer Nebenstelle eingestellt Sie k nnen nun f r Frau Kaiser bestimmte Anrufe entgegennehmen Die Zeichen amp oder zeigen an dass Frau Kaiser au erdem eine Text oder Sprachnachricht programmiert hat Textinformation programmiert KAISER A ELFHER
59. ie nur einige wenige Ziffern w hlen m ssen um den gew nschten Teilnehmer anzurufen H ufig genutzte externe Rufnummern werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der Nebenstellenanlage gespeichert Zudem k nnen Sie auf Ihrem Apparat die am h ufigsten von Ihnen benutzten externen Rufnummern als individuelle Kurzwahlnummern auf der zweiten Ebene der Funktionstasten Ihres Telefons auf dem optionalen Tastenmodul oder auf den Tasten O bis 9 speichern 28 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Abgehende Gespr che Hinweis Sie k nnen auch den Code f r eine Funktion als individuelle Kurzwahlnummer speichern Das gilt allerdings nur f r Funktionen die mit einem Code aktiviert bzw deaktiviert werden wie z B der Terminruf 32 bzw 32 Es gibt zwei Optionen f r das Programmieren einer individuellen Kurzwahlnummer oder einer Funktion Option 1 auf einer programmierbaren Funktionstaste Es k nnen 4 individuelle Kurzwahlnummern auf den programmierbaren Funktionstasten und 17 individuelle Kurzwahlnummern auf dem optionalen Tastenmodul programmiert werden gilt nur f r das Systemtelefon Dialog 4222 Office Siehe Abschnitt Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten speichern auf Seite 31 Option 2 ber die Tastatur Es k nnen insgesamt 10 individuelle Kurzwahlnummern auf den Tasten O bis 9 programmiert werden Siehe Abschnitt Individuelle Kurzwahlnummern auf der T
60. ieren schaltet sich die Musik automatisch aus und ert nt erst wieder wenn das Gespr ch beendet wurde C Bet tigen Sie diese Taste um die Musik abzuschalten Hinweis Wie Sie die Lautst rke regeln wird im Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 beschrieben T rsprechstelle Mit der T rsprechstelle berwachen Sie den Zugang zu Ihrem Firmengeb ude und k nnen das T rschloss ber das Telefon ffnen Wenn jemand klingelt Leitung Bet tigen Sie die blinkende Leitungstaste Sie k nnen jetzt mit dem Besucher sprechen ffnen des T rschlosses Nachdem Sie ber die T rsprechstelle mit dem Besucher gesprochen haben k nnen Sie das T rschloss ffnen F hren Sie dazu bei der Rufnummer des T r ffners eine R ckfrage durch R ckfrage Q7 Bet tigen Sie die R ckfrage Taste 000 H Geben Sie die Rufnummer des T r ffners ein Die entsprechende Nummer erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator Hinweis Sie k nnen auch eine Funktionstaste mit der Rufnummer des T r ffners belegen oder die Rufnummer als allgemeine Kurzwahlnummer speichern BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 85 Weitere n tzliche Funktionen Intercom Sekretariat 86 F Nachtschaltung S7 Intercom Leitung Mit dieser Gegensprechfunktion steht Ihnen die direkte Verbindung zu einer anderen Nebenstelle zur Verf gung z B Vorzimmer Chefb ro Bet tigen Sie diese Taste um direkt mit der
61. ierung kann die Wahlwiederholung auch automatisch beendet werden Pause Alle laufenden Wahlwiederholungen k nnen gleichzeitig unterbrochen werden Hierf r m ssen Sie lediglich eine Pause Taste programmieren siehe Abschnitt Funktionen programmieren auf Seite 93 Auto Wahl Pause IS Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert um alle automatischen Wahlwiederholungen zu unterbrechen Damit werden s mtliche laufenden Wahlwiederholungen unterbrochen Die jeweiligen Tastenlampen blinken jetzt langsam 26 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Abgehende Gespr che Auto Wahl er un Pause gt Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert um alle automatischen Wahlwiederholungen wieder aufzunehmen Sie empfangen Besetztzeichen Sie m chten einen Teilnehmer erreichen der gerade telefoniert Anklopfen Sie k nnen dem telefonierenden Teilnehmer mit einem ged mpften Rufsignal signalisieren dass Sie ihn sprechen m chten 4 Bet tigen Sie die Taste 4 um anzuklopfen Legen Sie den H rer nicht auf Wenn bei der Nebenstelle frei ist wird diese automatisch angerufen Hinweise Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen ist die gew nschte Nebenstelle gegen Anklopfen gesch tzt Die Nummer f r das Anklopfen kann von Land zu Land variieren siehe Tabelle Alternative Programmierung f r automatischen R ckruf Anklopfen Aufschalten auf Seite 96 Aufschalten Wenn bei einer Neben
62. igung erfolgen soll Au erdem k nnen Sie hier die Funktion aktivieren bzw deaktivieren Die externe Rufnummer darf einschlie lich der Amtskennzahl en f r externe Verbindungen bis zu 24 Stellen umfassen Die Uhrzeit wird im 24 Stunden Format eingegeben z B 2030 f r 20 Uhr 30 wobei automatisch auf Abst nde von 15 Minuten gerundet wird z B 2015 statt 2013 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 59 Nachrichten 60 Nachricht Hinweis Die Rufnummer unter der Sie benachrichtigt werden m chten und die Uhrzeit m ssen vor der Aktivierung der Funktion programmiert werden Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Nachrichten abfragen und speichern Mit dieser Funktion k nnen Sie Nachrichten abfragen und speichern Die empfangenen Nachrichten werden in die folgenden drei Kategorien unterteilt e Neue Nachrichten nicht abgeh rt e Abgeh rte Nachrichten e Gespeicherte Nachrichten Sprachnachrichten k nnen auch an andere Mailbox Nummern pers nliche Mailbox oder Sammel Mailbox weitergeleitet werden siehe Abschnitt Sprachnachrichten weiterleiten auf Seite 61 Hinweis Die Nachrichten werden nach einer bestimmten Zeit vom System gel scht Die Speicherdauer h ngt dabei von der Nachrichtenkategorie ab Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator Bet tigen Sie die Nachrichten Taste um in Ihre Mailbox zu gelangen Wenn die Mailbox ausschlie lich abgefragte
63. in und bet tigen Sie dann die Raute Taste Sie h ren den Sonderw hlton Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Anrufweiterschaltung Follow me beenden Sie k nnen die Funktion Follow me und die individuelle Rufumleitung auch von der Abfrageposition aus in diesem Fall das Umleiteziel beenden 21x Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein 000 W hlen Sie Ihre Rufnummer H Bet tigen Sie die Raute Taste Sie h ren den W hlton E Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 49 Abwesenheitsinformationen 50 shit SEJ Info gt Abwesenheitsinformationen Bei jeder l ngeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz z B Besprechung Urlaub Mittagspause Krankheit etc k nnen Sie mithilfe dieser Funktion alle Anrufer ber den Grund Ihrer Abwesenheit informieren Externe Anrufer werden an die Vermittlung umgeleitet die ebenfalls Zugriff auf Ihre Informationen hat Hinweis Wenn Sie die Rufumleitung mit pers nlicher Begr ung aktiviert haben h ren Ihre Anrufer diese Begr ung auch dann wenn Sie eine Abwesenheitsinformation aktiviert haben siehe Abschnitt Pers nliche Begr ung auf Seite 57 So k nnen Sie Ihre Anrufer informieren 1 Vorgegebene Men texte Hier geben Sie den Grund f r Ihre Abwesenheit und die R ckkehrz
64. iner externen Rufnummer Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 22 8 Nachricht Info a Senden und Abfragen von Nachrichten Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 55 b Eingeben von Informationen Siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 50 9 Mikrofon Stummschaltung Ein bzw Ausschalten des Mikrofons Siehe Abschnitte W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 und Stiller Ruf auf Seite 20 10 Lautsprecher ein aus Ein bzw Ausschalten des Lautsprechers Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 11 Kopfh rertaste Siehe Abschnitt H rsprechgarnitur Dialog 4222 Office auf Seite 104 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 7 Beschreibung 12 Lautst rkeregelung Regelung der Lautst rke Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 13 C Taste Beenden von Anrufen oder Zur cksetzen des Displays bei der Programmierung 14 Mikrofon 15 Optionales Tastenmodul 17 programmierbare Doppel Funktionstasten Hinweis Verwenden Sie ausschlie lich Tastenmodule des Typs DBY 419 01 16 Lautsprecher 17 H rer kompatibel mit handels blichen H rger ten Hinweis Unter Umst nden kann der H rer kleine magnetische Metallobjekte anziehen die sich in der H rmuschel verfangen 8 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Beschreibung Dialog 3212 Standard Dialog 3211 Economyplus ABC DEF G
65. itt Passwort ndern auf Seite 66 beschrieben Sie k nnen auch die Anrufe an Ihren B roanschluss zu einem anderen externen Anschluss umleiten siehe Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 43 Hierbei werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt W hlen Sie die Rufnummer Ihrer Firma Geben Sie danach die DISA Nummer ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der DISA Nummer Hinweis Wenn Sie die Gespr chskosten des Anrufs einem Projektcode zuordnen m chten m ssen Sie vor dem W hlen der externen Rufnummer zuerst den Projektcode eingeben Wie der Projektcode eingegeben wird wird im Abschnitt Projektcode auf Seite 88 beschrieben W hlen Sie die externe Rufnummer Oder Richten Sie die externe Rufumleitung ein Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 43 Hinweis Wenn Sie ein neues Ziel f r die Rufumleitung programmieren vergessen Sie nicht das Umleiteziel aufzuheben sobald Sie wieder im B ro sind BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 87 Weitere n tzliche Funktionen 88 Projektcode 9 000 000 000 Projektcode Um die Kosten f r externe Anrufe bestimmten Auftr gen zuzuweisen k nnen Sie eine spezielle Nummer den Projektcode benutzen Je nach Systemkonfiguration gibt es f r die Eingabe dieses Projektcodes zwei M glichkeiten Entweder k nnen Sie nur einen sog autorisierten Code eingeben der auf einer vorgegebene
66. itung aktiviert wurde Siehe Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 43 Stummschaltung Zum vor bergehenden Ein oder Ausschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 bergabe W hrend eines laufenden Intern oder Externgespr chs k nnen Sie eine R ckfrage bei einem anderen Teilnehmer intern oder extern vornehmen und anschlie end das Gespr ch bergeben Siehe Abschnitte W hrend Sie telefonieren auf Seite 35 und N tzliche Tipps auf Seite 108 Vorgegebene Men texte Vorprogrammierte Abwesenheitsinformationen Siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 50 122 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Index A Abgehende Gespr che 22 Allgemeine Kurzwahlnummern 31 Anrufe vornehmen 22 Automatische Wahlwiederholung 25 Automatischer R ckruf 24 Besetztzeichen 27 Externe Rufnummer speichern 23 Individuelle Kurzwahlnummern auf der Tastatur programmieren 32 Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten speichern 31 Namenstasten 34 Umgeleitete Nebenstelle 28 Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer 23 Abwesenheitsinformationen 50 Information eingeben 50 Informationen ndern 53 Informationen f r umgeleitete Anrufe empfangen 54 Akustische Einstellungen H rer und Lautsprecher Lautst rke 97 Rufsignal 97 Alarmmelder 102 Allgemeine Anrufsignalisierung 72 Allgemeine Kurzwahlnummern 31 Alternati
67. itung im ffentlichen Telefonnetz erreicht erscheinen im Display sowohl die umgeleitete Rufnummer als auch die Rufnummer des Anrufers siehe auch Abschnitt ISDN auf Seite 75 Eine Amtsleitung ist dasselbe wie eine externe Leitung BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Ankommende Gespr che Rufannahme Fe gt Nehmen Sie den H rer ab Freisprechen Leitung 1 Bet tigen Sie die blinkende Leitungstaste ohne den H rer abzunehmen Oder A Bet tigen Sie die Lautsprecher Taste ohne den H rer abzunehmen Sie sind nun mit dem Anrufer ber den Lautsprecher und das Mikrofon verbunden c Bet tigen Sie die C Taste um einen Freisprechanruf zu beenden Anruf bernahme von einer anderen Nebenstelle aus Ankommende Gespr che zu einer anderen Nebenstelle k nnen Sie von jedem Telefon aus abfragen 000 288 Rufen Sie die Nebenstelle an bei der das Telefon klingelt Sie h ren das Besetztzeichen 6 Bet tigen Sie die Taste 6 Anrufe auf Leitung 2 erm glichen Wenn Sie w hrend eines Gespr chs auch noch f r andere Anrufer erreichbar sein m chten m ssen Sie zuerst die Funktion Frei f r 2 Anruf auf einer Funktionstaste programmieren Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 92 Frei f r 2 Anruf Q7 Bet tigen Sie diese Taste um die Funktion Frei f r 2 Anruf zu aktivieren deaktivieren vorprogrammiert Wenn die Funktion aktiviert ist leuchtet die Lampe Sie k
68. ividuell halten 40 Gruppenfunktionen 69 Allgemeine Anrufsignalisierung 72 Amtstaste 69 Anruf bernahme aus der Gruppe 71 Lautsprecherdurchsage 71 Sammelruf 73 U berwachung Anrufe f r die Gruppe annehmen 70 H Hintergrundmusik 85 H rer und Lautsprecher Lautst rke 97 H rsprechgarnitur 104 l dentifizierung b swilliger Anrufer 78 ndividuelle Kurzwahlnummern auf der Tastatur programmieren 32 ndividuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten speichern 31 ndividuelle Rufumleitung 46 nformation eingeben 50 nformationen ndern 53 nformationen f r umgeleitete Anrufe empfangen 54 nstallation Dialog 3211 12 116 Anbringen 118 Anschlusskabel 116 Gabelstellung bei Wandmontage 117 Platzierung 119 Reinigung 119 Standf e 118 Installation Dialog 4222 109 Anschlusskabel 109 Aufstellen 110 Beschriftungskarte 115 Gabelstellung bei Wandmontage 114 Platzierung 115 Reinigung 116 Standf e 110 Intercom Leitung 86 IP Anrufe 90 ISDN 75 Ankommendes Gespr ch mit ISDN annehmen 76 Anruferliste f r ISDN 79 Externgespr ch mit ISDN vornehmen 77 Identifizierung b swilliger Anrufer 78 Rufnummern bermittlung 75 Rufnummernunterdr ckung 81 K Konferenz 39 Kurzwahlnummern 28 L Lampenanzeigen 13 Lauth ren 35 Lautsprecherdurchsage 71 LCR Least Cost Routing 91 M Makeln 37 Melodie Programmierung 98 MFV Signale 89 Mikrofon Stummschaltung 36 Mitschneideger t 104 N Nachrichten 55 Benachr
69. keit und nach mehr Informationen F r die Benachrichtigung gibt es zwei M glichkeiten je nach Systemprogrammierung Benachrichtigung mit Einwahl in die Mailbox Hierbei best tigen Sie die Benachrichtung durch Eingabe Ihres Passworts Das Standard Passwort 0000 funktioniert nicht und muss zuvor ge ndert werden Wie Sie ein neues Passwort festlegen wird in Abschnitt Passwort ndern auf Seite 66 beschrieben Sie haben vollst ndigen Zugang zum Sprachspeichersystem Benachrichtigung ohne Einwahl in die Mailbox Mit einer kurzen Sprachansage wird Ihnen mitgeteilt dass jemand eine Nachricht f r Sie hinterlassen hat Zum Best tigen der Benachrichtigung bet tigen Sie eine beliebige Taste Zum Abfragen der Nachricht m ssen Sie sich nun noch in das Sprachspeichersystem einw hlen Hinweis Best tigen Sie die Benachrichtigung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit wird die Verbindung getrennt Sie werden dann zu einem sp teren Zeitpunkt erneut angerufen Wenn Sie wissen m chten wie viele Benachrichtigungsanrufe erfolgen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Programmierung Nachricht Z_7 Bet tigen Sie die Nachrichten Taste um in Ihre Mailbox zu gelangen Hinweis Je nach Systemkonfiguration werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt Befolgen Sie die Sprachanweisungen Programmiert werden kann die externe Rufnummer unter der Sie benachrichtigt werden m chten und die Uhrzeit zu der die Benachricht
70. ktion fort Wenn Sie Ihr Passwort sp ter erneut ndern m chten k nnen Sie dies ber das Sprachspeichersystem oder mit der im Abschnitt Passwort ndern auf Seite 66 beschriebenen Funktion vornehmen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 55 Nachrichten pa Shift Rufumleitung K 000 000 Shift Rufumleitung AKK Shift IN Rufumleitung 56 Pers nliche Mailbox In Ihrer pers nlichen Mailbox k nnen Anrufer eine Nachricht f r Sie hinterlassen Einschalten Stellen Sie die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox ein Bet tigen Sie diese Tasten Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung W hlen Sie die Nummer des Sprachspeichersystems Bitte fragen Sie den Systemadministrator nach der Nummer des Sprachspeichersystems Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Wurde die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox eingeschaltet leuchtet die Lampe neben der Taste f r die Rufumleitung dauerhaft Ausschalten Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Nachrichten Pers nliche Begr ung F r jede Rufumleitungsart k nnen Sie eine andere pers nliche Begr ung aufnehmen und insgesamt bis zu drei verschiedene pers nliche Begr ungen eingeben Sie k nnen festlegen dass Anrufe umgeleit
71. mfunktion wie folgt Tandemfunktion aktivieren Bet tigen Sie die Taste zum Ein und Ausschalten der Tandemfunktion vorprogrammiert Oder Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um den Zweitapparat anzumelden Mai 18 35 ala TAHDEM AETIU BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Tandem ein aus gt H28H 000 O00 R ckfrage Q7 000 bergabe gt Weitere n tzliche Funktionen Ankommende Gespr che e Beide Apparate reagieren wie 1 Nebenstelle Abgehende Gespr che e Beide Apparate k nnen wie 2 einzelne Nebenstellen genutzt werden Tandemfunktion deaktivieren Bet tigen Sie die Taste zum Ein und Ausschalten der Tandemfunktion vorprogrammiert Oder Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um den Zweitapparat abzumelden Ankommende Gespr che e Der Zweitapparat kann nicht mehr angerufen werden Der Hauptapparat verh lt sich nun wie ein Einzelger t Abgehende Gespr che e Beide Apparate k nnen wie 2 einzelne Nebenstellen genutzt werden Gespr chs bergabe zwischen den beiden Telefonen einer Tandemkonfiguration Bet tigen Sie die R ckfrage Taste und w hlen Sie Ihre eigene Rufnummer Bet tigen Sie die bergabe Taste BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 83 Weitere n tzliche Funktionen 32X 000 000 000 5 _ 32H H 84 Terminruf Mit dieser Funk
72. mme der Geb hren seit dem letzten Zur cksetzen angezeigt Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Anrufweiterschaltung Anrufweiterschaltung Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht erreichbar sind oder Gespr che von einer anderen Nebenstelle aus annehmen m chten leiten Sie die f r Sie bestimmten Anrufe am besten zu einer alternativen Abfrageposition um Falls Sie dringend mit jemandem sprechen m ssen der die Anrufweiterschaltung aktiviert hat gibt es die M glichkeit diese in Ausnahmef llen zu umgehen Je nach der eingestellten Rufumleitung k nnen Sie dar ber hinaus auch eine pers nliche Begr ung f r Ihre Anrufer aufnehmen Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt Pers nliche Begr ung auf Seite 57 Hinweis Sie k nnen bei aktivierter Rufumleitung wie gewohnt selbst Anrufe t tigen Rufumleitung nach Zeit Wenn Sie ankommende Gespr che nicht innerhalb einer bestimmten Zeit annehmen werden alle Anrufe interne und oder externe zu einer anderen zuvor von Ihrem Systemadministrator programmierten Nebenstelle umgeleitet Die Standardeinstellung betr gt 15 Sekunden Rufumleitung bei besetzt Der Systemadministrator kann Ihre Nebenstelle so programmieren dass alle ankommenden Anrufe zu einer zuvor definierten Nebenstelle umgeleitet werden wenn Sie Intern oder Externgespr che erhalten w hrend Sie telefonieren Busin
73. mmiermodus Oder Bet tigen Sie die Raute Taste um den Melodie Modus zu verlassen Programmiermodus Bet tigen Sie die Shift Taste um in den Programmiermodus zu wechseln W hlen Sie die Rufart die Sie programmieren m chten Bet tigen Sie diese Taste f r Interngespr che Oder Bet tigen Sie diese Taste f r Externgespr che Oder Bet tigen Sie diese Taste f r R ckrufe W hlen Sie die Optionen im Programmiermodus um die Melodie einzugeben Optionen im Programmiermodus Noten eingeben Mit diesen Tasten geben Sie die Noten ein 1 c 2 d 3 e 4 f 5 g 6 a 7 h 8 c 9 d Hinweis Bet tigen Sie eine Taste und halten Sie sie gedr ckt um einen l ngeren Ton zu erzeugen angezeigt durch einen Gro buchstaben z B D BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 99 Einstellungen oO Leitung oder R ckfrage Shit SEJ 100 Tonart ndern Bet tigen Sie diese Taste um die bestehende Einstellung zu ndern F r einen h heren Ton einmal dr cken zweimal f r einen tieferen Ton und dreimal f r die normale Tonart Pause eingeben Bet tigen Sie diese Taste um eine kurze Pause einzuf gen F r eine l ngere Pause halten Sie die Taste gedr ckt Oktave ndern Bet tigen Sie diese Taste um die eingegebene Note um eine Oktave zu erh hen bzw zu senken Wenn ein Plus Zeichen neben der Note erscheint ist der Ton um eine Oktave h her Bewegen in de
74. mmiermodus auf Bet tigen Sie die gew nschte programmierbare Funktionstaste Geben Sie den Funktionscode ein Bet tigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Bet tigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut Bet tigen Sie die Taste 1 um das Rufsignal auszuw hlen Bet tigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Einstellungen Funktionscodes und erforderliche Daten Programmier Funktion Funktions Verbundene Nummer Art des name code Rufsignals HAMENSTASTE Namenstasten 10 Nebenstellennummer HACHHAHLEENNZ Anklopfen 11 4 Automatischer 11 5 R ckruf Rufannahme andere 11 6 Nebenstelle Personensuche 11 7 Aufschalten 11 8 AMTSLEITUNG Amtsleitung 12 Rufnummer der Leitung 0 4 TERFFU NETIOH berwachung Anrufe 13 Nebenstellennummer 0 4 f r die Gruppe annehmen INTERLOF Intercom Leitung 14 Nebenstellennummer 0 4 KEIM 2 ANRUF Frei f r 2 Anruf 26 KOHFEREHZ Konferenz 27 AUT ABFRAGE Automatische Abfrage 28 EsTa SPRACHBOS Externe 34 Sprachnachricht PARKEH Halten 35 BERGABE bergabe 36 zu T MEREER Speichern 37 Wahlwiederholung ZUSATZIHFO Zusatzinformation 38 MUME SECRECY Rufnummernunter 40 _ dr ckung FED REQUEST Automatische 46 Wahlwiederh
75. munikationssystem mit dem ffentlichen Telefonnetzbetreiber die Sendung eines Geb hrenimpulses vereinbart wurde k nnen Sie mit der Funktion Geb hrenanzeige die Kosten f r abgehende Gespr che kontrollieren Das BusinessPhone Kommunikationssystem bietet Ihnen verschiedene M glichkeiten um diese Informationen abzufragen Geb hrenanzeige W hrend eines abgehenden Externgespr chs werden im Display laufend die Geb hren angezeigt So schalten Sie die Geb hrenanzeige aus 41H Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Sie h ren den Quittierungston der Ihnen anzeigt dass die Geb hrenanzeige deaktiviert ist gt Bet tigen Sie die C Taste Wiederholen Sie diesen Vorgang um die Geb hrenanzeige f r alle zuk nftigen Telefonate wieder zu aktivieren BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 41 Geb hrenanzeige 42 46H X45H Geb hren des letzten Gespr chs Nachdem Sie ein abgehendes Externgespr ch gef hrt haben k nnen Sie sich die Kosten des letzten Anrufs anzeigen lassen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Im Display erscheinen die Kosten des letzten Gespr chs Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Auslesen der eigenen Gesamtgeb hren Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie wissen m chten welche Geb hren insgesamt f r Ihre Nebenstelle angelaufen sind Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Im Display wird die Su
76. n Hinweis Welche Ziffern Sie f r externe Verbindungen eingeben m ssen h ngt von der Programmierung der Anlage ab Bet tigen Sie die C Taste um das Gespr ch zu beenden Hinweis Noch schneller und einfacher k nnen Sie telefonieren wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern benutzen Dar ber hinaus k nnen Sie auch Ihre eigenen Kurzwahlnummern programmieren BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Abgehende Gespr che Freisprechen Ohne den H rer abzunehmen bet tigen Sie einfach die Leitungs oder die Lautsprecher Taste oder geben die Ziffern der Rufnummer ein Sie sind nun im Freisprechmodus ber Lautsprecher und Mikrofon mit dem Gespr chspartner verbunden Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer Wenn Sie ein Externgespr ch vornehmen werden alle gew hlten Ziffern gespeichert und zwar unabh ngig davon ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht Siehe auch Abschnitt Automatische Wahlwiederholung auf Seite 25 RR Bet tigen Sie dreimal hintereinander die Stern Taste Die zuletzt gew hlte gespeicherte Nummer wird damit erneut gew hlt Im Display wird die gew hlte Rufnummer angezeigt Externe Rufnummer speichern Wenn Sie ein Externgespr ch vornehmen k nnen Sie die Nummer speichern um sie sp ter erneut automatisch zu w hlen Die zuvor gespeicherte Rufnummer wird dabei gel scht Externe Rufnummer speichern Bevor Sie den Anruf beenden Shit QE Bet tige
77. n Sie h ren die im Moment eingestellte Lautst rke 0 leiseste Stufe 9 lauteste Stufe Um die Lautst rke zu ndern brauchen Sie nur die letzte Ziffer einzugeben Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Wenn Sie als Rufsignal Typ 2 gew hlt haben kann die Lautst rke nicht ge ndert werden Tonart einstellen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Sie h ren darauf die derzeit eingestellte Tonart Zum Einstellen einer anderen Tonart ndern Sie lediglich die letzte Ziffer Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Melodie Programmierung Falls Sie eine pers nliche Melodie als Rufsignal f r Ihr Telefon w nschen k nnen Sie diese f r Intern und Externgespr che sowie f r R ckrufe programmieren Hinweis Diese Funktion wird beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard erst ab Version R7B und beim Systemtelefon Dialog 3211 Economyplus ab Version R6B unterst tzt die Version steht auf der Unterseite Ihres Telefons Wenn Sie den ti aufrufen k nnen unterst tzt Ihr Telefon diese Funktion inni non BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 CI 7 shit SEJ Leitung 1 SS Leitung 2 IS R ckfrage S7 01010 000 Einstellungen Melodie Modus Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein und halten Sie die Tasten gedr ckt um in den Melodie Modus zu wechseln Zur Programmierung einer Melodie wechseln Sie in den Progra
78. n Projektcode Liste beruht oder Sie k nnen selbst einen beliebigen Code festlegen Dabei gilt Folgendes e Mit dem autorisierten Projektcode k nnen Sie die M glichkeiten f r abgehende Externgespr che generell einschr nken Die Einschr nkung betrifft dabei alle abgehenden Externgespr che nicht jedoch z B eine bestimmte externe Rufnummer oder einen bestimmten Bereich Jeder Teilnehmer der Externgespr che vornehmen darf erh lt zuvor einen Projektcode der nun vor jedem Externgespr ch eingegeben werden muss e Ein autorisierter Projektcode darf bis zu 10 Ziffern umfassen und kann nur vor einem abgehenden Externgespr ch eingegeben werden e Ein selbst festgelegter Projektcode darf bis zu 15 Ziffern umfassen und kann vor oder w hrend eines abgehenden Externgespr chs eingegeben werden Die Projektcodes k nnen auch zusammen mit der DISA Funktion benutzt werden Siehe Abschnitt Von au erhalb das Firmennetz nutzen DISA auf Seite 87 Autorisierter oder eigener Projektcode Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Dieser Code kann nicht w hrend eines Gespr chs eingegeben werden Oder Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Geben Sie den Projektcode ein und bet tigen Sie die Raute Taste Ein Projektcode darf nur aus Zahlen 0 9 bestehen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Weitere n tzliche Funktionen MFV Signale Mit den MFV Signalen werden Anrufbean
79. n Sie die Shift Taste Speichern Wahlwieder holung Q7 Bet tigen Sie diese Taste um die gew hlte Nummer zu speichern BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 23 Abgehende Gespr che Speichern shit SEJ Wahlwieder holung 24 S7 Rufnummer erneut w hlen Wahlwiederholung Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie diese Taste um die gespeicherte Nummer erneut zu w hlen Automatischer R ckruf Diese Funktion k nnen Sie immer dann benutzen wenn der gew nschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht Bet tigen Sie die Taste 5 Sie h ren den Quittierungston Hinweis Die Nummer f r den automatischen R ckruf kann von Land zu Land variieren siehe Tabelle Alternative Programmierung f r automatischen R ckruf Anklopfen Aufschalten auf Seite 96 Bet tigen Sie die C Taste oder legen Sie den H rer auf Sobald das Gespr ch bei der Nebenstelle beendet wird werden Sie automatisch zur ckgerufen War niemand erreichbar werden Sie zur ckgerufen sobald die Nebenstelle erneut benutzt wurde Sie m ssen dann den R ckruf innerhalb von acht Sekunden annehmen da sonst die R ckruf Einstellung gel scht wird Nehmen Sie beim R ckruf den H rer ab Sie k nnen stattdessen auch die Leitungs oder die Lautsprecher Taste bet tigen um den Anruf ber die Freisprecheinrichtung anzunehmen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211
80. ngstaste um die angezeigte Rufnummer zu w hlen War Ihr Anruf erfolgreich wird der Eintrag automatisch aus der Liste gel scht Bei Externgespr chen f gt das System die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen automatisch hinzu Hinweis Falls f r Ihre Anruferliste keine Amtskennzahl definiert wurde wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Datum Uhrzeit und Anzahl der Versuche zu einem Anruf anzeigen Wenn Sie sich die Eintr ge in der Anruferliste ansehen Bet tigen Sie die Taste 0 um sich die Uhrzeit und das Datum des ausgew hlten Anrufs anzeigen zu lassen Sie sehen nun wann der Anruf ankam und wie oft der Anrufer versucht hat Sie zu erreichen 2 Mai 08 22 Bet tigen Sie die Taste 0 um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren Anrufe aus der Anruferliste l schen Wenn Sie sich die Eintr ge in der Anruferliste ansehen Bet tigen Sie die Taste f r Leiser um den ausgew hlten Anruf zu l schen Der Anruf wird aus der Liste gel scht und der n chste Eintrag angezeigt Im Display wird auch angezeigt wenn sich keine weiteren Anrufe in der Anruferliste befinden Hinweis Wenn Sie nicht innerhalb von 5 Sekunden eine Taste bet tigen wechselt das Display wieder in den Ruhezustand zur ck Wenn Sie die Liste vorher verlassen m chten bet tigen Sie die C Taste BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 ISDN Rufnummernunterdr ckung Durch Bet tigen der v
81. nnen das Gespr ch ber das alternative Telefonnetz fortsetzen AUFEAL BITTE HARTEH amp Mai 10 35 15 Hinweis Sie k nnen nur dann zu einem normalen Anruf Nicht IP Anruf wechseln wenn Sie urspr nglich einen IP Anruf gef hrt haben Ansonsten h ren Sie den Ton f r Gesperrt BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 01010 000 000 000 000 000 000 000 Weitere n tzliche Funktionen LCR Least Cost Routing Die Funktion Least Cost Routing LCR sucht f r das gew nschte externe Ziel automatisch die kosteng nstigste Verbindung Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator ob Sie ber LCR verf gen k nnen Wurde bei Ihrer Nebenstelle LCR eingerichtet wird jede externe Rufnummer analysiert und automatisch die g nstigste Verbindung gew hlt LCR benutzen W hlen Sie die Ziffer n f r Externgespr che und dann die externe Rufnummer Nehmen Sie den externen Anruf wie gewohnt vor LCR aufrufen Wurde LCR bei Ihrer Anlage installiert jedoch Ihre Nebenstelle nicht so eingestellt dass Sie automatisch ber diese Funktion verf gen k nnen haben Sie trotzdem die M glichkeit LCR zu benutzen Geben Sie dazu vor der externen Rufnummer den LCR Code ein Geben Sie den LCR Code ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dem LOR Code W hlen Sie die Ziffer n f r Externgespr che und dann die externe Rufnummer Hinweis Der LCR Code kann
82. nnen neue bereits abgeh rte oder auch gespeicherte Sprachnachrichten weiterleiten Hinweis Da es sich bei der weitergeleiteten Nachricht um eine Kopie handelt kann diese ohne weiteres gel scht werden Die Originalnachricht bleibt weiterhin erhalten Wiederholen Sie den Vorgang wenn Sie die Nachricht noch an eine andere Mailbox weiterleiten m chten c Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 61 Nachrichten Shit SEJ Rufumleitung ve Shit SEJ Rufumleitung gt A Shit KG Rufumleitung gt Sammel Mailbox gt gt 62 Sammel Mailbox Wenn Sie die Rufumleitung zur Sammel Mailbox einstellen k nnen Ihre Anrufer dort eine Nachricht hinterlassen Der Unterschied zwischen der pers nlichen und der Sammel Mailbox besteht darin dass die Sammel Mailbox von mehreren Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden kann Einschalten Stellen Sie die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox ein Bet tigen Sie diese Tasten Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung Geben Sie die Rufnummer der Sammel Mailbox ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach Ihrer Zugangsnummer f r die Mailbox Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie die Taste f r die Rufumleitung Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Wurde die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox eingeschaltet leuchtet die Lampe neben der Taste f r die Rufumleitung dauerhaft
83. og 3211 Economyplus Anschlusskabel H rerkabel Kabel zur Telefonanlage Platz f r pers nliches Telefonbuch optional L cher f r Wandmontage AON Das H rerkabel wird in einer der zwei Rillen auf der Unterseite des Telefons verlegt Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE gekennzeichnete Buchse gesteckt BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Installation Kabeltausch Um das Kabel abzunehmen muss die Entriegelung am Stecker heruntergedr ckt werden Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher Gabelstellung bei Wandmontage Bei Wandmontage Gabel herausziehen und umdrehen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 117 Installation 118 Anbringen der Standf e und Aufstellen des Telefons Dr cken f r geringeren Ziehen f r h heren Neigungswinkel Neigungswinkel Hochklappbares Display nur SW Systemtelefon Standard Einstellbarer J Neigungswinkel BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Installation Platzierung des Telefons e Stellen Sie Ihr Telefon nicht direkt auf empfindliche Oberfl chen Verwenden Sie eine rutschfeste Unterlage um Ihre M bel zu schonen e Vermeiden Sie die N he von starken W rmequellen z B Heizung e Verlegen Sie die Anschlussschnur so dass sie w hrend ihres Verlaufs nicht geknickt oder gequetscht wird Reinigung des Telefons Zum Reinigen des
84. olung ARD FAUSE Automatische 47 Wahlwiederholung Pause BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Hinweis Welche Funktionen verf gbar sind h ngt von der Systemprogrammierung ab Wenn Sie eine andere Funktion ben tigen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Bei den oben aufgef hrten Funktionen handelt es sich um die Standardfunktionen 95 Einstellungen Rufsignal Optionen O Kein Rufsignal 1 Rufsignal 2 Verz gertes Rufsignal nach 10 Sekunden 3 Einmaliges Rufsignal ged mpft 4 Einmaliges verz gertes Rufsignal nach 10 Sek ged mpft Alternative Programmierung f r automatischen R ckruf Anklopfen Aufschalten Der Code f r die Verwendung der Funktionen Automatischer R ckruf Anklopfen oder Aufschalten kann von Land zu Land variieren Wenn Sie einen Funktionscode nicht verwenden k nnen wurde in Ihrer Nebenstellenanlage m glicherweise eine andere Nummer programmiert Diese Bedienungsanleitung beschreibt nur die Standardprogrammierung In einigen L ndern werden jedoch abweichende Programmierungen verwendet daher sind in der folgenden Tabelle die Einstellungen aufgef hrt die am h ufigsten vorkommen Belgien Brasilien D nemark Deutschland sterreich Anklopfen 5 Automatischer R ckruf 6 Rufannahme andere Nebenstelle 8 Aufschalten 4 96 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212
85. orprogrammierten Funktionstaste Anonym k nnen Sie verhindern dass dem anderen Teilnehmer Ihre Rufnummer Firmennummer Nebenstellennummer bermittelt wird Anonym gt Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert um die Rufnummern bermittlung zu unterdr cken Die Lampe neben der Taste leuchtet nun durchgehend Diese Einstellung bleibt so lange aktiv bis Sie die Taste erneut bet tigen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 81 Weitere n tzliche Funktionen 82 Tandem ein aus 2 28H Weitere n tzliche Funktionen Mit Hilfe dieser Funktionen k nnen Sie die Produktivit t Ihrer t glichen Arbeit erheblich erh hen Sie k nnen sich z B an den Termin f r eine wichtige Besprechung erinnern lassen die Kosten f r Externgespr che bestimmten Projekten zuordnen Musik ber den Lautsprecher h ren und vieles andere mehr Tandemkonfiguration Bei einer Tandemkonfiguration werden zwei Telefonapparate einer gemeinsamen Rufnummer zugeordnet so dass beide Apparate unter dieser Rufnummer erreicht werden k nnen Ein Telefon wird als Hauptapparat und das andere als Zweitapparat definiert Diese Funktion ist speziell f r Mitarbeiter gedacht die viel innerhalb der Firma unterwegs sind und daher sowohl ber ein normales Tischtelefon mit Telefonkabel Hauptapparat an ihrem Arbeitsplatz als auch ber ein schnurloses Telefon Zweitapparat erreichbar sein sollen Im Wesentlichen arbeitet die Tande
86. peichern Wahlwieder holung Ankommende Gespr che Das Telefon befindet sich im Ruhezustand d h Sie telefonieren nicht Bet tigen Sie die Mikrofontaste um das Rufsignal zu unterdr cken Rufnummer von ankommenden Gespr chen speichern und erneut w hlen Sie k nnen die Rufnummer von ankommenden Externgespr chen speichern um sie sp ter erneut automatisch zu w hlen Die Nummer kann aus maximal 24 Ziffern bestehen Die zuvor gespeicherte Rufnummer wird dabei gel scht Externe Rufnummer speichern Bevor Sie den Anruf beenden Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie diese Taste um die gew hlte Nummer zu speichern Rufnummer erneut w hlen Wahlwiederholung Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie diese Taste um die gespeicherte Nummer erneut zu w hlen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 21 Abgehende Gespr che 22 Ir oder C Abgehende Gespr che Es kann auch einmal vorkommen dass eine gew nschte Person telefonisch nicht erreichbar ist Einige der im Folgenden vorgestellten Funktionen unterst tzen Sie dabei den jeweiligen Gespr chspartner dennoch zu erreichen Anrufe vornehmen So nehmen Sie Intern oder Externgespr che vor Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie die Rufnummer einer Nebenstelle um ein Interngespr ch zu f hren Oder Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen und dann die externe Rufnummer ei
87. r Melodie Mit diesen Tasten k nnen Sie den Cursor innerhalb der Melodie hin und herbewegen Halten Sie die jeweilige Taste gedr ckt um zum Anfang bzw zum Ende der Melodie zu gelangen Melodie oder Note l schen Mit der C Taste l schen Sie die Note links vom Cursor Wenn Sie diese Taste bet tigen und gedr ckt halten wird die gesamte Melodie gel scht Melodie speichern Bet tigen Sie die blinkende Leitungstaste Bet tigen Sie die Shift Taste um den Programmiermodus zu verlassen Sie befinden sich nun im Melodie Modus BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Einstellungen Leitung 1 SS Bet tigen Sie diese Taste um die f r Interngespr che programmierte Melodie zu aktivieren deaktivieren Oder Leitung 2 Q7 Bet tigen Sie diese Taste um die f r Externgespr che programmierte Melodie zu aktivieren deaktivieren Oder R ckfrage Q7 Bet tigen Sie diese Taste um die f r R ckrufe programmierte Melodie zu aktivieren deaktivieren Bet tigen Sie die Raute Taste um den Melodie Modus zu verlassen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 101 Zubeh r 102 Zubeh r In diesem Kapitel wird das optional erh ltliche Zubeh r beschrieben das Sie an das BusinessPhone Systemtelefon anschlie en k nnen Zus tzliches Tastenmodul Hinweis Steht nur f r das Systemtelefon Dialog 4222 Office zur Verf gung Jedes Tastenmodul umfasst 17 zus tzliche
88. r Taste programmieren m chten gehen Sie genauso vor Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie die gew nschte Taste um einen Anruf einzuleiten oder einen Kurzwahlcode zu aktivieren vorprogrammiert Individuelle Kurzwahlnummern programmieren So belegen Sie eine der programmierbaren Funktionstasten mit einer externen Rufnummer oder einem Funktionscode Rufen Sie den Programmiermodus auf Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie eine programmierbare Funktionstaste Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen ein und w hlen Sie dann die externe Rufnummer Welche Ziffern Sie f r externe Verbindungen eingeben m ssen h ngt von der Programmierung der Anlage ab Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 31 Abgehende Gespr che 32 000 x 000 000 d 000 X 500 51 000 000 000 Hinweis Wenn das ffentliche Telefonnetz das Warten auf einen zweiten W hlton erfordert bet tigen Sie die Shift Taste und anschlie end die Taste 2 Oder Geben Sie einen Funktionscode ein 2 Ziffern Bet tigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut Beenden Sie die Programmierung mit der C Taste Hinweis Die Doppel Funktionstasten erm glichen die Programmierung einer individuellen Kurzwahlnummer und einer anderen Funktion zusammen auf einer Taste Sie k nnen die durchsichtige Abdeckung entfernen
89. r das Sprachspeichersystem werden die achrichten gesteuert die f r Sie hinterlassen oder von Ihnen gesendet werden wenn Sie icht im B ro sind Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 55 I Nachrichten achrichten k nnen an jede beliebige ebenstelle gesendet werden Diese Funktion ist besonders dann sinnvoll wenn bei der ebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf annimmt Es gibt zwei Arten von achrichten 1 R ckruf Nachrichten 2 Sprachnachrichten Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 55 Nachtschaltung Dient dazu z B au erhalb der Gesch ftszeiten alle ankommenden Gespr che zu einer bestimmten Nebenstelle Abfrageposition umzuleiten Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 82 Namenstasten Mit einem einzigen Tastendruck k nnen Sie ein Gespr ch aufbauen Die Tasten k nnen mit internen Nummern oder allgemeinen Kurzwahlnummern bei jeder Nebenstelle gesondert belegt werden Siehe Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 28 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 121 Begriffe Nebenstelle Alle an die Telefonanlage angeschlossenen Telefone haben eine eigene nur einmal vorkommende interne Nummer bis zu 8 Ziffern Wenn Ihr Telefon mit einem Display ausgestattet ist wird dort Ihre Nummer angezeigt Passwort Vierstelliger Code mit dem Sie z B Ihre Nebenstelle sperren und Nachrichten aus dem Sprachspeichersystem abfragen k nnen Si
90. rbunden Fe Bet tigen Sie die C Taste um das laufende Gespr ch zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 37 W hrend Sie telefonieren R ckfrage S7 000 bergabe gt 38 bergabe Sie f hren ein internes oder externes Telefonat und m chten dieses laufende Gespr ch an einen anderen Teilnehmer bergeben Bet tigen Sie die R ckfrage Taste W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten Teilnehmers Sie k nnen das Gespr ch vor oder nach dem Melden der gerufenen Nebenstelle bergeben Hinweis Vergewissern Sie sich vorher dass Sie mit dem gew nschten Gespr chspartner verbunden sind Lesen Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt N tzliche Tipps auf Seite 108 Bet tigen Sie die bergabe Taste Oder Legen Sie den H rer auf Der Anruf wird damit bergeben Externgespr che k nnen nur mit der bergabe Taste bergeben werden wenn die Programmierung des Systems diese Verbindungsart zul sst bergabe auf besetzt Sie k nnen Gespr che auch an Teilnehmer bergeben die noch ein anderes Gespr ch f hren Der Anruf wird dem Teilnehmer bei dem besetzt ist durch ein ged mpftes Rufsignal gemeldet Anklopfen und sobald frei ist automatisch verbunden sofern dies gestattet ist R ckruf Das Gespr ch kommt nur dann als R ckruf zu Ihnen zur ck wenn es sich um ein Externgespr ch handelt und dieses nicht innerhalb einer gewissen Zeit von
91. schen 0 und 9 ein und bet tigen Sie die Raute Taste Alle individuellen Kurzwahlnummern l schen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Sie h ren den Quittierungston BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 33 Abgehende Gespr che Kaiser SS 00xX 000 34 Namenstasten Die Funktionstasten k nnen mit Rufnummern von Nebenstellen oder allgemeinen Kurzwahlnummern belegt werden Bet tigen Sie die Namenstaste vorprogrammiert um einen Anruf einzuleiten Namenstaste programmieren So belegen Sie eine Funktionstaste mit einer internen Rufnummer Rufen Sie den Programmiermodus auf Bet tigen Sie eine programmierbare Funktionstaste Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Bet tigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut Geben Sie die Rufnummer ein Eine Namenstaste kann mit einer beliebigen Nummer aus dem Telefonbuch wie z B einer allgemeinen Kurzwahlnummer oder der Nummer eines Kollegen belegt werden Bet tigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 W hrend Sie telefonieren W hrend Sie telefonieren Das BusinessPhone Kommunikationssystem erlaubt die Handhabung von Anrufen auf viele verschiedene Weisen Sie k nnen z B zwischen H rer und Freisprechen wechseln das Telefon auf Lauth ren stellen das H rermikrofon stumms
92. stelle besetzt ist k nnen Sie mit der Funktion Aufschalten das Gespr ch unterbrechen sofern die Nebenstelle dies gestattet 8 Bet tigen Sie die Taste 8 um aufzuschalten Sie h ren den Ton f r Aufschalten und eine Dreierkonferenz wird eingerichtet Wenn der angerufene Teilnehmer den H rer auflegt und Ihr H rer abgenommen ist wird die Nebenstelle automatisch wieder angerufen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 27 Abgehende Gespr che Hinweise Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt oder die gew nschte Nebenstelle gegen Aufschalten gesch tzt Die Nummer f r das Aufschalten kann von Land zu Land variieren siehe Tabelle Alternative Programmierung f r automatischen R ckruf Anklopfen Aufschalten auf Seite 96 Rufumleitung einer Nebenstelle umgehen Sie k nnen die Anrufweiterschaltung einer anderen Nebenstelle umgehen Damit ist es m glich eine bestimmte Nebenstelle auch dann anzurufen wenn dort die Anrufweiterschaltung aktiviert ist 60 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein 000 000 W hlen Sie die gew nschte Rufnummer H Bet tigen Sie die Raute Taste Sie werden nun mit der gew nschten Nebenstelle verbunden Dabei spielt es keine Rolle welche Anrufweiterschaltung bei der Nebenstelle aktiviert ist Kurzwahlnummern Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich da S
93. t I Rufumleitung Shift ZI Rufuml I 2 1X Eigene Nr Neue Nr H 2 1 X Eigene Nr X 60X Rufnummer der Nebenstelle 22X Amtskennziffer Externe Rufnr 22H H x22xH Ericsson definiert die Zukunft der mobilen und auf Breitbandtechnologie basierenden Internetkommunikation dank seiner anhaltenden Vorreiterrolle auf dem Gebiet der Telekommunikation Als Anbieter innovativer L sungen in mehr als 140 L ndern ist Ericsson aktiv am Aufbau weltweit f hrender Kommunikationsunternehmen beteiligt Alle Rechte vorbehalten Ericsson Enterprise AB 2003 Ericsson Enterprise AB DE LZTBS 160 1321 R1A Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Ericsson H ndler oder besuchen Sie uns im Internet www ericsson com enterprise Auf chlorfreiem Papier gedruckt
94. t ein Bet tigen Sie die Raute Taste um die Sperrung aufzuheben Sie h ren den Quittierungston Ihr Apparat kann jetzt wie gewohnt benutzt werden Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Gruppenfunktionen Gruppenfunktionen Wenn Sie in einem Team arbeiten k nnen die folgenden Gruppenfunktionen sehr hilfreich sein Sie k nnen damit z B eine Durchsage an alle Ihre Kollegen senden Amtsleitungen auf Funktionstasten legen oder auch f r Ihre Kollegen bestimmte Gespr che an Ihrem Apparat entgegennehmen Amtstaste Mit dieser Funktion k nnen alle oder einige ausgew hlte Amtsleitungen auf Funktionstasten programmiert werden F r jede externe Leitung muss eine eigene Funktionstaste belegt werden Sie haben dadurch die M glichkeit den Verkehrszustand aller Amtsleitungen zu berwachen frei besetzt Ebenso k nnen Sie per Tastendruck ein Externgespr ch aufbauen Externgespr ch annehmen Um ein Externgespr ch anzunehmen bet tigen Sie einfach die blinkende Leitungstaste Je nach Programmierung des Systems werden ankommende Externgespr che auch mit einer blinkenden Leitungstaste und einem Rufsignal gemeldet Amtsleitung Bet tigen Sie diese Taste vorprogrammiert Sie k nnen jetzt mit dem Anrufer sprechen BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 69 Gruppenfunktionen 70 Amtsleitung 2 Michael Micha
95. t werden Sie k nnen sowohl Intern als auch Externgespr che aufzeichnen Die Aufnahme von Konferenzgespr chen ist nicht m glich Ein aufgezeichnetes Gespr ch wird wie eine normale Sprachnachricht behandelt Um Gespr chsaufnahmen anzuh ren gehen Sie bitte genauso wie im Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 60 beschrieben vor Hinweis Dieses Leistungsmerkmal ist unter Umst nden nur eingeschr nkt oder gar nicht verf gbar Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Verf gbarkeit und nach weiteren Informationen Aufgrund der Systemkonfiguration kann w hrend der gesamten Aufzeichnung ein Konferenzton h rbar sein So zeichnen Sie das laufende Gespr ch auf bzw beenden die Aufnahme Aufnahme SS Bet tigen Sie die Aufnahmetaste vorprogrammiert W hrend der Aufzeichnung leuchtet die Tastenlampe durchgehend Sie k nnen die Aufnahme jederzeit starten oder beenden Die maximale Aufzeichnungszeit betr gt 4 Minuten und 15 Sekunden Wenn Sie ein l ngeres Gespr ch aufzeichnen m chten wiederholen Sie einfach den Vorgang so oft wie n tig Achtung Das Aufzeichnen von Gespr chen ohne vorherige Zustimmung des Gespr chspartners ist unzul ssig Das Weiterleiten eines aufgezeichneten Gespr ches an Dritte sowie dessen Ver ffentlichung ohne vorherige Zustimmung des Gespr chspartners ist unzul ssig Vor jeder Gespr chsaufzeichnung muss daher die Zustimmung des Gespr chspartners sowohl hinsichtl
96. tallation Installation Dialog 4222 Office Anschlusskabel H rerkabel links verlegt H rerkabel rechts verlegt NEAT Das H rerkabel wird in der Rille auf der Unterseite des Telefons verlegt Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE beschriftete Buchse und das H rerkabel in die mit HANDSET beschriftete Buchse gesteckt Kabeltausch Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 109 Installation Anbringen der Standf e und Aufstellen des Telefons Hohe Neigung Geringe Neigung Dr cken um den Standfu L sen um den Standfu zu befestigen abzunehmen yY N EI 110 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Installation Anbringen des Tastenmoduls Hinweis Steht nur f r das Systemtelefon Dialog 4222 Office zur Verf gung 1 Entfernen Sie mithilfe eines Schraubenziehers die kleine mit DSS gekennzeichnete Kunststoffabdeckung und schlie en Sie das Kabel an 2 Bringen Sie das Tastenmodul an 3 Sichern Sie es mithilfe der Schrauben und bringen Sie die Standf e an Hinweis Bei dem verwendeten Tastenmodul muss es sich um ein Modul des Typs DBY 419 01 handeln dieses Tastenmodul kann nur mit neueren Versionen der Nebenstellenanlage verwendet werden Positionierung der Standf e CO kE BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 111 Installation
97. tet die ebenfalls Zugriff auf Ihre Informationen hat Beispiel f r einen vorgegebenen Men text Urlaub zur ck am 27 Juni Shit CE Bet tigen Sie die Shift Taste Info S7 Bet tigen Sie diese Taste 5 Geben Sie den Code ein 0627 Geben Sie den Monat und den Tag ein Bet tigen Sie die Raute Taste Damit wurde die Information aktiviert BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 51 Abwesenheitsinformationen shit SEJ Info IS Ho xo 52 Sprachinformation Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie die Taste 9 und sprechen Sie Ihre Nachricht Bet tigen Sie die Stern Taste um die Nachricht nochmals anzuh ren Bet tigen Sie die Taste 9 um die Aufnahme zu wiederholen Bet tigen Sie die Raute Taste um die Information zu aktivieren Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Interne Anrufer werden diese Informationen ber den H rer oder den Lautsprecher h ren Externe Anrufer werden zur Vermittlung durchgestellt die Zugriff auf die eingestellten Abwesenheitsinformationen hat Hinweis Um die gesprochene Information zu berpr fen rufen Sie einfach Ihre eigene Nebenstelle an BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Shit SEJ Info Q7 0 shit SEJ Info IS shit SEJ Info SS A Abwesenheitsinformationen Informationen ndern Informationen l schen Bet tigen Sie die Shift Taste Bet tigen S
98. tion k nnen Sie sich f r die n chsten 24 Stunden an bestimmte Aufgaben erinnern lassen mehrere Erinnerungsauftr ge k nnen eingestellt werden Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie die Uhrzeit ein zu der Sie an eine Aufgabe erinnert werden m chten und bet tigen Sie die Raute Taste 00 23 Stunde 00 59 Minute Beispiel 1430 TERMIHRUF 1430 Hinweis Sollten Sie nach der Wahl der Kennziffer bereits das Besetztzeichen empfangen ist Ihre Nebenstelle nicht f r das Setzen eines Terminrufs berechtigt Falls Sie sich vertippt haben k nnen Sie die zuletzt eingegebene Ziffer mit der Taste f r Leiser l schen Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Wenn die programmierte Uhrzeit erreicht ist l utet Ihr Telefon mit dem gleichen Signal das f r R ckrufe ert nt Terminruf l schen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um alle Einstellungen zu beenden Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 Weitere n tzliche Funktionen Hintergrundmusik Bet tigen Sie die vorprogrammierte Musik Taste oder geben Sie die Rufnummer des Musikkanals ein Sie k nnen nun ber den Lautsprecher des Telefons Musik h ren Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer Musk E Bet tigen Sie diese Taste um die Musik einzuschalten vorprogrammiert Wenn Sie telefon
99. tworter oder andere Telekommunikationsger te gesteuert o par D Nehmen Sie den H rer ab ooo See Nehmen Sie ein Intern oder Externgespr ch vor um das gew nschte Ger t zu erreichen Wenn Ihr Anruf angenommen wird k nnen Sie damit fortfahren Ziffern zu w hlen Diese Ziffern werden als MFV Signale Tonsignale an das angerufene Ger t gesendet um die gew nschten Funktionen zu aktivieren Automatische Abfrage Sie k nnen Interngespr che auch direkt ber die Freisprecheinrichtung annehmen ohne dass Sie vorher die Leitungstaste bet tigen m ssen Falls Sie dieses Leistungsmerkmal ben tigen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Automatische Abfrage SS Bet tigen Sie die Taste f r die automatische Abfrage vorprogrammiert Ankommende Gespr che werden mit einem ged mpften Rufsignal angek ndigt Die Lampe f r Ein Aus leuchtet und Anrufe werden direkt ber die Freisprecheinrichtung angenommen Hinweis Um ein bergebenes Externgespr ch anzunehmen m ssen Sie zuerst die bergabe Taste bet tigen Automatische Abfrage beenden Automatische 2 on RER Abfrage gt Bet tigen Sie die Taste f r die automatische Abfrage vorprogrammiert Die Tastenlampe schaltet sich aus BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 89 Weitere n tzliche Funktionen 90 R ckfrage SS 61X Netzwerk Unter einem Netzwerk versteht man die Verbindung verschiedener Firmengeb
100. ufgruppe ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer Bet tigen Sie die Raute Taste BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 73 Gruppenfunktionen 28xX H H 28 X H 74 So melden Sie sich bei allen Sammelrufgruppen an Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Bet tigen Sie die Stern Taste und dann die Raute Taste Anrufe annehmen Anrufe f r Sammelgruppen werden im Display angezeigt Wenn Sie eine andere Display Darstellung ben tigen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator GH GROUF KAISER A Sammelruf Anrufe nehmen Sie wie gewohnt entgegen Abmelden So melden Sie sich bei der Sammelrufgruppe ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie den Code f r die Sammelrufgruppe ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer Bet tigen Sie die Raute Taste Hinweis Wenn Sie bei mehreren Sammelrufgruppen angemeldet sind und sich von nur einer Gruppe abmelden erscheint im Display der folgende Text ABGEMELDET SAMMELAHS So melden Sie sich von allen Sammelrufgruppen ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Bet tigen Sie die Stern Taste und dann die Raute Taste BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 ISDN ISDN Hinweis Die Erl uterungen in diesem Abschnitt gelten nur f r die Telefone Dialog 4222 Office und Dialog
101. um die Namen neben die Tasten zu schreiben Schreiben Sie den Namen zur individuellen Kurzwahlnummer in das Feld unter der Linie damit klar ist dass es sich um die zweite Funktion handelt Individuelle Kurzwahlnummern auf der Tastatur programmieren Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern h ufig benutzen k nnen Sie diese Nummern auch auf der Tastatur programmieren und dar ber aktivieren Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein und w hlen Sie die Kurzwahlnummer W hlen Sie eine Zahl zwischen O und 9 Individuelle Kurzwahlnummern programmieren So belegen Sie eine Taste von O bis 9 mit einer externen Rufnummer Rufen Sie den Programmiermodus auf W hlen Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9 und bet tigen Sie die Stern Taste BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 01010 000 000 51 000 000 000 H51H Abgehende Gespr che Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen ein und w hlen Sie dann die externe Rufnummer Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen Hinweis Wenn f r Verbindungen ins ffentliche Telefonnetz auf einen zweiten W hlton gewartet werden muss geben Sie bitte das Pausezeichen mit ein Bet tigen Sie die Raute Taste Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Einzelne individuelle Kurzwahlnummer l schen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie eine Kurzwahlnummer zwi
102. ve Programmierung f r automatischen R ckruf Anklopfen Aufschalten 96 Amtstaste 69 Ankommende Gespr che 18 Rufannahme 19 Stiller Ruf 20 Ankommendes Gespr ch mit ISDN annehmen 76 Anrufe vornehmen 22 Anruferliste f r ISDN 79 Anruf bernahme aus der Gruppe 71 Index Anrufweiterschaltung 43 Feste Rufumleitung 44 Follow me Rufnummer f r Rufmitnahme 48 Individuelle Rufumleitung 46 Rufumleitung bei besetzt 43 Rufumleitung nach Zeit 43 Umleiteziel f r feste Rufumleitung programmieren 45 Auslesen der eigenen Gesamtgeb hren 42 Automatische Abfrage 89 Automatische Wahlwiederholung 25 Automatischer R ckruf 24 B Begriffe 120 Benachrichtigung bei neuen Nachrichten 58 Beschreibung 6 Display 14 Lampenanzeigen 13 Signale 17 T ne 16 Besetztzeichen 27 D Diktierger t Funktion 64 Display 14 E Einstellungen 92 Funktionen programmieren 93 Funktionscodes und erforderliche Daten 95 Melodie Programmierung 98 Externe Rufnummer speichern 23 Externgespr ch mit ISDN vornehmen 77 F Feste Rufumleitung 44 BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 123 Index Follow me Rufnummer f r Rufmitnahme 48 Funktionen programmieren 93 Funktionscodes und erforderliche Daten 95 G Geb hren des letzten Gespr chs 42 Geb hrenanzeige 41 Auslesen der eigenen Gesamtgeb hren 42 Geb hren anzeigen 41 Geb hren des letzten Gespr chs 42 Gespr che allgemein halten 40 Gespr che aufzeichnen 65 Gespr che ind
103. zwahlnummern auf Seite 28 Rufen Sie den Programmiermodus auf Bet tigen Sie die gew nschte programmierbare Funktionstaste Geben Sie den Funktionscode aus der Tabelle der Tastenfunktionen an Siehe Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 95 Bet tigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut Geben Sie die zugeh rige Nummer ein Siehe Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 95 Bet tigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut Fahren Sie mit dem Abschnitt Rufsignal w hlen fort Oder Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Es dauert ca zehn Sekunden bis die Funktionstaste aktiviert ist Rufsignal w hlen Legen Sie das Rufsignal fest 0 4 Siehe Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 95 Bet tigen Sie die programmierbare Funktionstaste erneut Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Es dauert ca zehn Sekunden bis die Funktionstaste aktiviert ist BusinessPhone Dialog 4222 Office Dialog 3211 amp 3212 93 Einstellungen 94 gt N gt AKEN gt q N Q A Beispiel Sie m chten die berwachungsfunktion f r Nebenstelle 204 auf Taste A programmieren Ankommende Gespr che sollen mit dem Rufsignal 1 signalisiert werden Die erforderlichen Funktionscodes finden Sie im Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 95 Rufen Sie den Progra

BusinessPhone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211

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