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LASER FACSIMILE

1. Im Falle von Absonderungen von W rme Rauch ungew hnlichem Geruch oder unnormalen Ger uschen schalten Sie das Terminal sofort aus und trennen es vom Netz Danach wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler Andernfalls besteht Brand oder Stromschlaggefahr Vermeiden Sie das Terminal w hrend eines Gewitters zu gebrauchen Es besteht das Risiko eines durch Blitz verursachten Stromschlags Papier zum Drucken Wenn Sie bereits von Ihrem Terminal oder einem anderen Drucker bedrucktes Papier benutzen k nnte die Druckqualit t nicht optimal sein Achten Sie darauf das Terminal in einen gut bel fteten Raum zu stellen Beim Gebrauch des Druckers wird tats chlich eine geringe Menge an Ozon freigesetzt Ein unangenehmer Geruch ACHTUNG l l REG z kann vom Drucker ausgehen wenn dieser intensiv in einem schlecht bel fteten Raum betrieben wird Zum sicheren Betrieb stellen Sie das Terminal an einem gut bel fteten Ort auf Sicherheitshinweise Beachten Sie bei der Verwendung des Ger ts immer folgende Sicherheitshinweise Sicherheit w hrend des Betriebs In diesem Informationsblatt werden folgende wichtige Symbole verwendet Dieses Symbol weist auf m gliche Gef hrdungen hin Die Nichtbeachtung der Anweisungen kann WARNUNG zu schweren Verletzungen und zum Tod f hren Dieses Symbol weist auf m gliche Gef hrdungen hin Die Nichtbeachtung der Anweisungen kann ACHTUNG zu Besch digungen oder zu leichten bis mittelschweren Verletzun
2. Papierfach R ckseite Klappe f r Papierstau Netzanschluss Netzschalter Kann alternativ zum USB Anschluss an der Vorderseite verwendet werden 12 2 Installation Laser Facsimile Bedientafel Darstellung LASER FACSIMILE 1 2 3 25 277 2 24 28 f _ A E 22 2 oi ze Sr AAE a 19 D La N u C OK N M S 4 18 17 16 15 14 13 12 LASER FACSIMILE MFP MODEL 23 25 27 24 26 28 2 18 17 16 15 14 13 Bildschirm 15 Taste C Zur ck zum vorigen Men und Alphanumerische Tastatur Eingabekorrektur 3 Einzeltasten Taste 1 bis 20 16 Taste a In den Men s nach oben rollen 4 Taste Zugriff auf One Touch Tasten 21 bis 40 17 Taste Abbrechen des laufenden Vorgangs 18 Taste ECO stellt den Zeitpunkt der Durchf hrung ein 5 Taste Dokumentenscan an einen PC oder ein Medium USB Stick 19 Taste Ausdruck des Funktionsmen s 6 Taste Lokale Kopie 20 Taste Wahl des Farb Scanmodus 7 Taste Aktuellen PC Druckauftrag abbrechen 24 Taste Einstellen der Scanaufl sung Versenden eines Faxes nee 22 Taste 2 Kontrasteinstellung 9 Taste Aufruf des Telefonbuchs und des Kurzwahlverzeichnisses 23 Symbol QF Aufl sung Kopieren Qualit t Text Fax Sehr hoch 10 Taste Lauth ren zur Kontrolle des 24 Symbol amp Aufl sung
3. 4 Eine Vorbereitungsoberfl che erscheint Sie k nnen den L schvorgang abbrechen indem Sie auf ABBRECHEN klicken Companion Suite Pro LL Y1 0 4 Setup Status Companion Suite Pro LL konfiguriert Ihre neue Software Installation InstallShield 5 Nach Beendigung des L schvorgangs m ssen Sie Ihr System neu starten Beenden Sie alle ge ffneten Programme w hlen Sie JA ICH M CHTE MEINEN RECHNER JETZT NEU STARTEN und klicken Sie auf FERTIGSTELLEN Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Nach dem Deinstallieren miissen Sie den Computer neu starten Entfernen Sie bitte das Peripherieger t vor dem n chsten Neustart um die automatische Erkennung desselben zu verhindern Ja Computer jetzt neu starten Nein Computer wird sp ter neu gestartet Lassen Sie die CD ROM im Leser Klicken Sie auf Fertigstellen um das Deinstallieren zu beenden Nach dem Neustart des Rechners knnen Sie die CD ROM herausnehmen Kontrolle des Multifunktionsterminals Die von Ihnen installierte Software enth lt zwei Betriebsanwendungen des Multifunktionsterminals MF DIRECTOR und MF MONITOR die es Ihnen erlauben zu kontrollieren ob Ihr Multifunktionsterminal richtig an Ihren PC angeschlossen ist grafisch die Aktivit t Ihres Multifunktionsterminals zu verfolgen den Zustand der Verbrauchsprodukte des Multifunktionsterminals von Ihrem PC aus zu verfolgen rasch zu den A
4. Echoschutz 6 Vebersee 7 Anzeige Wahl zwischen der Anzeige der bertragungsgeschwindigkeit und der Anzeige der Nummer der gerade bertragenen Seite 8 Energiesparen Wahl der Verz gerungszeit f r das Setzen der Peripherieger te in Standby Modus Nach dieser Zeit in Minuten des Nicht Gebrauchs oder w hrend des Zeitbereichs Ihrer Wahl gehen das Peripherieger te in den Standby Modus 10 Kopfz druck Wenn dieser Parameter aktiv ist werden alle durch Ihr Terminal empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile bedruckt die den Namen und die Nummer des Absenders sowie das Druckdatum Ihres Terminals und die Anzahl der Seiten enth lt Wahl der Fax Empfangsgeschwindigkeit Wenn die Qualit t der Telefonleitung gut ist angepasst ohne Echo erfolgen die bertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit Dennoch kann es bei bestimmten bertragungen notwendig sein die Sendegeschwindigkeit zu begrenzen 11 Empfangs Geschw 12 Rufsignale Anzahl der Rufsignale um Ihr Ger t automatisch einzuschalten 13 Discard size Der Parameter Discard Size gilt nur f r den Druck empfangener Faxe Die Anzahl der Zeilen eines Dokuments kann f r das Druckpapierformat zu grof sein Dieser Parameter definiert den Schwellenwert ab dem alle weiteren Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden Unterhalb dieses Schwellenwerts werden alle zus tzlichen Zeilen gel scht Wenn S
5. 3 Dr cken Sie auf vw geben Sie 822 mit der Tastatur ein Die Anzahl der empfangenen Seiten erscheint auf dem Bildschirm Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Z hler der gescannten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers vw 823 SONDERFUNKT ZAEHLER GESCANNTE S 1 2 3 Dr cken Sie auf vw geben Sie 823 mit der Tastatur ein Die Anzahl der gescannten Seiten erscheint auf dem Bildschirm Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Z hler der gedruckten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers vw 824 SONDERFUNKT ZAEHLER GEDRUCKTE S 1 2 3 Dr cken Sie auf vw geben Sie 824 mit der Tastatur ein Die Anzahl der gedruckten Seiten erscheint auf dem Bildschirm Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Verbrauchsstatus anzeigen Sie k nnen jederzeit die verbleibende Menge in der Tintenkartusche kontrollieren Diese Angabe erscheint in Prozent 1 2 3 vw 86 SONDERFUNKT VERBRAUCHSMAT Dr cken Sie auf vw geben Sie 86 mit der Tastatur ein Die Prozentangabe des verf gbaren Toners erscheint auf dem Bildschirm Verlassen Sie das Men mit der Taste Q Kalibrierung Ihres Scanners Sie k nnen diese Operation ausf hren wenn Sie mit der Qualit t der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufrieden sind 1 2 3 4 31 vw 80 SONDERFUNKT KALIBRIEREN Legen Sie ein wei es Blatt Papier in
6. 5 Parameter Einstellungen Laser Facsimile Einstellen der Anzeige Sprache Sie k nnen eine andere Sprache f r die Anzeige der Men s w hlen Ansonsten verwendet das Terminal Englisch als Sprache So w hlen Sie die Sprache aus vw 203 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG SPRACHE 1 Dr cken Sie auf wv geben Sie 203 mit der Tastatur ein Best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie die gew nschte Sprache mit den Tasten v und 4 aus und best tigen Sie mit OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste Q dr cken Amtsvorwahl Diese Funktion wird verwendet wenn Ihr Fax in einem privaten Netz eingerichtet ist hinter einer Firmen Vermittlungseinrichtung Sie erlaubt Ihnen das automatische Hinzuf gen einer hier zu definierenden Amtsvorwahl mit der Sie dann automatisch aus diesem Firmennetz hinausw hlen unter der Bedingung dass e die firmeninternen Nummern f r welche die Vorwahl nicht gebraucht wird kurze Nummern unter der Minimall nge sind zum Beispiel 10 Ziffern in Frankreich die externen Nummern f r welche die Vorwahl gebraucht wird lange Nummern ber oder gleich der Minimall nge sind zum Beispiel 10 Ziffern in Frankreich Die Programmierung der Amtsvorwahl Ihres Faxger tes besteht aus zwei Schritten 1 Angabe der Minimall nge oder gleich der firmenexternen Telefonnummern 2 Angabe der Amtsvorwahl zum Hinausw hlen aus dem Firmennetz Diese Vorwahl wird automatisch vorangestellt wenn ei
7. Ein Schutzkontaktstecker muss unbedingt an eine Schutzkontaktsteckdose angeschlossen werden die mit der Schutzerdung des Geb udes verbunden ist Reparatur Instandhaltung Lassen Sie alle anfallenden Reparatur und Wartungsarbeiten von einem qualifizierten Techniker ausf hren Keines der sich im Inneren befindlichen Elemente kann vom Benutzer repariert werden Um die Gefahr des elektrischen Schlages zu vermeiden d rfen Sie nicht versuchen selbst diese Arbeiten auszuf hren denn durch das ffnen oder das Entfernen der Abdeckungen w rden Sie sich einer doppelten Gefahr aussetzen Laserstrahlen k nnen in das menschliche Auge ein dringen und unheilbare Sch den bewirken Der Kontakt mit stromf hrenden Teilen kann einen Stromschlag bewirken dessen Folgen u erst schwerwiegend sein k nnen Informationen zur Installation und zur sicheren Bedienung finden Sie im Kapitel Installation Seite 9 Lasersicherheit Die Verwendung von Bedienelementen Vornahme von Anpassungen oder Durchf hrung von Verfahren die nicht in diesem Handbuch angegeben sind kann zum Austritt gef hrlicher ACHTUNG 8 Strahlung f hren Europa Asien Dieses Ger t ist als Laserger t der Klasse 1 f r den sicheren Betrieb in gewerblichen B roumgebungen klassifiziert Es enth lt eine 3B Laserdiode der Klasse 1 10 72 Milliwatt 760 780 Nanometer Wellenl nge pro Emitter Direkter oder indirekter reflektierter Sichtkontakt mit dem Laserstrahl kann
8. Es wird ein Fenster zum Einf gen der Felder in das Hintergrundbild angezeigt e Klicken Sie auf die Schaltfl che SPEICHERN um die Deckblattvorlage zu speichern und dieses Fenster zu verlassen f Das Fenster NEUES FAX wird angezeigt Jetzt ist es m glich die gew nschte Deckblattvorlage zu w hlen Durch Doppelklick auf die Vorschau in der unteren rechten Ecke ffnet sich ein anderes Fenster mit der Darstellung einer Vorschau in der die Felder mit den Daten des Empf ngers ausgef llt sind 50 Laser Facsimile 8 PC Funktionen Modell MFP Laser Facsimile t d h It Ihr Terminal ist mit einem Verbrauchsanzeigesystem X nN S a nN a U n g ausgestattet Es zeigt Ihnen an an Ihre e Tonerkartusche bald leer ist Folgende Anzeige erscheint 5 auf dem Bildschirm Ihres Terminals Dienst ta TONER FAST Ke Allgemeines LEER Zum Verlassen dieses Bildschirms dr cken Sie auf OK Er Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte l ACHTUNG genau an die Sicherheitshinweise in Zum Austauschen der Tonerkartusche folgen Sie den Kapitel Sicherheit Seite 1 untenstehenden Anweisungen A Wenn der Bildschirm anzeigt Um Ihr Ger t auf dem besten Gebrauchsniveau zu halten wird geraten das Ger t regelm ig innen zu reinigen TONER LEER ERSETZEN lt OK gt Der normale Gebrauch dieses Ger tes erfordert die i Dr cken Sedie Taste OK Befolgung folgender Regeln g Versuchen Sie nicht das Ger t zu schmieren DECKEL VORN
9. Option soll die Integrit t der empfangenen Dokumente garantieren Die bertragungsdauer kann jedoch bei verrauschten Zeilen gr er sein Anzahl der Versuche die das Terminal bei fehlgeschlagenem Senden unternehmen soll Intervall zwischen den Dauer zwischen zwei Versuchen Sendeversuchen Deckblatt Das Deckblatt ist ein von Ihrem Terminal automatisch erstellter Teil eines Dokuments in dem Informationen ber den Absender den Empf nger Datum und Uhrzeit der Ausgabe zum Versenden ein Kommentar usw erscheinen Anzahl der Versuche Diese Seite kann allein oder vor einem Faxdokument gesendet werden aber in derselben bertragung wie dieses Es ist m glich ein Dokument mit Deckblatt vom Multifunktionsterminal oder von Ihrem PC aus zu versenden Im letzteren Fall kann ein Teil der im Deckblatt enthaltenen Angaben von Ihnen selbst beim Sendeauftrag eingetragen werden Bevor man unter Verwendung des Deckblattes senden kann muss eine Vorlage daf r erstellt werden Dagegen kann eine einmal erstellte Vorlage des Deckblattes f r unendlich viele Sendungen verwendet werden Ihr Terminal bietet Ihnen die M glichkeit mehrere Vorlagen von Deckbl ttern zu erstellen und zu personalisieren aus denen Sie beim Senden ausw hlen k nnen Erstellen eines Deckblattes Bevor man unter Verwendung des 1 Deckblattes senden kann muss eine Vorlage daf r geschaffen werden Wichtig ber das Register DECKBLATT klicken Sie auf d
10. dass ein Blatt Papier im Drucker oder im Papierfach stecken bleibt und einen Papierstau hervorruft Im Falle eines Papierstaus im Terminal erscheint folgende Meldung PAPIER PRUEFEN AUSSEN 1 ffnen Sie die Papierstauklappe auf der R ckseite des Terminals 2 Entnehmen Sie das stecken gebliebene Blatt und schlie en Sie das Fach 3 ffnen und schlie en Sie danach den vorderen Deckel Der Drucker l uft automatisch wieder an Die Fixiereinheit kann w hrend des Betriebs eine sehr hohe Temperatur erreichen Um Verbrennungen zu vermeiden ber hren Sie diesen i ACHTUNG Bereich nicht N here Informationen finden Sie unter Positionen der Etiketten mit Warnungen und Hinweisen am Ger t Seite 2 Im Falle eines Papierstaus im Papierfach erscheint folgende Meldung PAPIER PRUEFEN TONER ENTNEHMEN 1 Entnehmen Sie die Tonerkartusche und berpr fen Sie ob ein Blatt eingeklemmt ist K3 9 Instandhaltung 2 Entfernen Sie das Blatt das den Papierstau hervorruft 3 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein oder entnehmen Sie den Papierstapel und das Blatt das den Stau hervorgerufen hat 4 berpr fen Sie ob die Bl tter richtig in das Fach eingelegt sind 5 Setzen Sie das Papierfach wieder ins Terminal Scannerst rung Wenn im Einzugscanner ein Papierstau auftritt erscheint folgende Meldung DOKUMENT ENTNEHMEN BESTAETIGEN lt STOPP gt 1 ffnen Sie die Scannerklappe 2 Nehmen Sie das
11. parametriert wenn Sie es erhalten Sie k nnen es jedoch an Ihre genauen Bed rfnisse durch Einstellen der technischen Parameter anpassen Zur Einstellung der Technischen Parameter v29 EINSTELLUNGEN PARAMETER 1 W hlen Sie den gew nschten Parameter und best tigen mit der Taste OK 2 ndern Sie die Parameter mit den Tasten w und a entsprechend der folgenden Tabelle und best tigen Sie mit OK Parameter Bedeutung 1 Aufl sung Voreingestellter Wert der Scan Aufl sung der zu sendenden Dokumente Wenn dieser Parameter aktiv ist werden alle von Ihren Verbindungspartnern empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile gedruckt die Ihren Namen Ihre Nummer und die Anzahl der Seiten enth lt Warnung Wenn Sie ein Fax vom Dokumenteneinzug aus versenden erscheint die Sende Kopfzeile nicht auf dem durch Ihren Partner empfangenen Dokument 2 Kopfz senden Parameter Bedeutung 3 Sendegeschw Wahl der Fax Sendegeschwindigkeit Wenn die Qualit t der Telefonleitung gut ist angepasst ohne Echo erfolgen die bertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit Dennoch kann es bei bestimmten bertragungen notwendig sein die Sendegeschwindigkeit zu begrenzen Wenn dieser Parameter aktiv ist wird das Echo auf der Leitung bei bertra gungen auf lange Distanz ged mpft Bei bestimmten Anrufen ber lange Distanz Satelliten kann das Echo auf der Leitung die bertragung schwierig machen 4
12. siehe Datum Uhrzeit Seite 26 2 Installation Einlegen von Papier In die manuelle Einf hrung Die manuelle Zuf hrung erlaubt Ihnen verschiedene Papierformate mit h herem Gewicht als im Papierfach zu verwenden Es kann nur jeweils ein einziges Blatt oder ein Umschlag eingegeben werden Informationen zu den verschiedenen dik Wichtig Papierformaten und sorten finden Sie im Kapitel Technische Daten 1 Stellen Sie die F hrungen der manuellen Eingabe auf Maximum _ al ral AA EER 2 Geben Sie ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Eingabe 3 Richten Sie die Papierschienen anhand der rechten und linken Seite des Blatts oder Umschlags aus 4 Vergewissern Sie sich vor dem Drucken dass das Papierformat dem im Drucker ausgew hlten Format entspricht Hinweis Bei Verwendung von Umschl gen e Benutzen Sie nur die manuelle Einf hrung e Der empfohlene Bereich sollte 15 mm von dem Laderand entfernt sein 10 mm vom rechten linken und hinteren Rand e Einige Zeilen k nnen im soliden Druck ausgef hrt werden um jede berlappung zu vermeiden e Umschl ge die nicht den Empfehlungen entsprechen werden m glicherweise nicht richtig bedruckt e Ein gewellter Umschlag nach dem Drucken sollte mit der Hand gegl ttet werden e Kleine Falten k nnen am Rand der Breitseite des Umschlags auftreten Auf der R ckseite kann schmieriger oder weniger deutlicher Druck auftreten e Bereiten Sie den Umschlag vor in
13. 13 14 15 13 20 db 22 26 27 28 23 Schlie lich klicken Sie auf die Schaltfl che EIN PROJEKT SPEICHERN in der unteren rechten Ecke Das Hintergrundbild wird im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellt und tr gt die Dateinamenerweiterung FAX Ob Sie sich f r Option A oder Option B entscheiden Sie erhalten ein Hintergrundbild mit der Dateinamenerweiterung fax abgelegt im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary gt Sie k nnen nun zum zweiten Schritt gehen der Personalisierung der Felder des Deckblattes Zum zweiten Schritt Zu dem gerade im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellten Hintergrundbild k nnen Sie die gew nschten Felder des Deckblattes hinzuf gen F hren Sie die folgenden Schritte aus a Starten Sie MFMANAGER w hlen Sie NEUES Fax klicken Sie auf das Register COVER DECKBLATT und aktivieren Sie das Kontrollk stchen MIT DECKBLATT 49 8 PC Funktionen Modell MFP b Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Das Fenster ERSTELLEN DES DECKBLATTES WIRD GE FFNET c Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che FFNEN ndern Sie den Dateifilter in fax und wechseln Sie in das Verzeichnis C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary das das im ersten Schritt erstellte Hintergrundbild enth lt d Klicken Sie auf die Schaltfl chen FELDER in der Werkzeugleiste
14. Code 0B Anzahl der Seiten falsch Es gibt eine Diskrepanz zwischen der bei der Vorbereitung zum Versand angegebenen Seitenanzahl und der Anzahl der gesendeten Seiten berpr fen Sie die Seitenanzahl des Dokuments Code 0C Empfangenes Dokument fehlerhaft Bitten Sie den Partner der Sie angew hlt hat die L nge seines Dokuments zu berpr fen Es ist zu lang um vollst ndig empfangen zu werden Code OD Dokument schlecht bertragen Bitten Sie den Partner der Sie angew hlt hat sein Dokument neu zu senden Code 13 Speicher voll Sie k nnen keine Faxnachrichten mehr empfangen da der Faxspeicher voll ist Es befinden sich zu viele noch nicht gedruckte Dokumente im Speicher oder zu viele Dokumente im Sende Wartezustand Drucken Sie die empfangenen Dokumente und l schen oder senden Sie die im Sende Wartezustand befindlichen Dokumente sofort Code 14 Speicher voll Der Speicher der empfangenen Dokumente ist voll Code 19 Halt durch Verbindungspartner Unterbrechung der Verbindung durch Ihren Partner Beispiel ein Terminal will von dem Ihren abrufen und es ist kein Dokument abgelegt Code 1A Unterbrechung Der Versand ist nicht gelungen Die Telefonleitung ist zu verrauscht Code 1B Dokument schlecht bertragen Beim Senden Beginnen Sie den Versand erneut Beim Empfang Bitten Sie Ihren Partner sein Dokument neu zu senden 55 9 Instandhaltung Technische Daten Physische Daten Ma e Gewi
15. Foto Faxversandes bei manueller Anwahl 25 Symbol EB Aufl sung Kopieren Auto Fax Hoch 11 Taste Rundsenden Fax 26 Symbol coL Farbmodus 12 Taste PP Best tigung 27 Symbol B Aktivit t auf der Telefonleitung 13 T K Best tigt di 3 Taste O est tigt die angezeigte Auswahl 28 Symbol Dd dS 14 Taste Zugang zum Men und Navigation in den Men s nach unten 29 Symbol o_o Modus externer Anrufbeantworter 13 2 Installation Laser Facsimile Eingeben von Zeichen ber die alphanumerische Tastatur Bei der Durchf hrung der verschiedenen Aufgaben m ssen Sie manchmal Namen und Telefonnummern eingeben Wenn Sie z B das Ger t einrichten geben Sie Ihren Namen oder den Firmennamen und die Telefonnummer ein Wenn Sie ein zwei oder dreistellige Kurzwahl oder Gruppenwahlnummern speichern k nnen Sie auch die zugeh rigen Namen eingeben Wenn Sie zur Eingabe eines Buchstabens aufgefordert werden suchen Sie nach der Taste die mit dem betreffenden Buchstabens beschriftet ist Dr cken Sie dann die Taste bis der richtige Buchstabe auf dem Display angezeigt wird Beispiele Dr cken Sie zur Eingabe des Namens John ein Mal o sechs Mal O f nf Mal amp und f nf Mal Q Dr cken Sie zur Eingabe des Zeichens 17 Mal Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben dr cken Sie die Taste C um es zu l schen Geben Sie danach das richtige Zeichen ein In der folgenden Tabelle si
16. Ger t entspricht Teil 68 der FCC Bestimmungen und den vom ACTA festgelegten Voraussetzungen Auf der Abdeckung des Ger ts ist ein Etikett aufgebracht auf dem sich neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US AAAEQH HHTXXXXX befindet Diese Nummer m ssen Sie Ihrer Telefongesellschaft mitteilen wenn Sie dazu aufgefordert werden Dieses Ger t ist mit einer RJ11C USOC Buchse ausgestattet Die f r den Anschluss dieses Ger ts an das Telefonnetz oder Standortnetz verwendeten Stecker und Buchsen m ssen Teil 68 der FCC Richtlinien und den vom ACTA festgelegten Voraussetzungen entsprechen Im Lieferumfang dieses Ger tes sind ein Telefonkabel und ein Modularstecker enthalten die diese Bedingungen erf llen Der Anschluss muss an eine kompatible Modularbuchse erfolgen die ebenfalls konform ist Weitere Informationen finden Sie in der Installationsanleitung Anhand der REN wird die Anzahl der Ger te bestimmt die an einen Telefonleitung angeschlossen werden k nnen Wenn zu viele RENs an einer Telefonleitung vorhanden sind kann es vorkommen dass Ger te bei einem ankommenden Anruf keinen Signalton ausgeben In den meisten nicht allen Gebieten sind h chstens f nf 5 0 RENs m glich Um sicher zu gehen wie viele Ger te REN Gesamtanzahl an die Telefonleitung angeschlossen werden d rfen sollten Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft erkundigen Die REN f r dieses Ger t ist Teil der Produkkennung im Format US AAAEQHHTXXXXX Die
17. Kopienanzahl pro Kartusche gew hrleistet 4 Halten Sie die Kartusche an ihrem Griff Vor dem Anschluss der Netzleitung WARNUNG lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise Seite 1 5 Setzen Sie die Kartusche in ihr Fach indem Sie sie bis zum Einrasten nach hinten dr cken letzte Bewegung nach unten 6 Schlie en Sie die Klappe wieder Anschlag des Papierauswurfs Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gem dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein Vergessen Sie nicht den r ckklappbaren Teil des Anschlags wieder anzuheben um ein Herausfallen der Bl tter zu vermeiden 17 1 Verbinden Sie ein Ende der Telefonschnur mit der Steckdose des Terminals und das andere Ende mit der Telefon Wandsteckdose Schlie en Sie das Netzkabel an das Ger t an Vergewissern Sie sich dass sich der Netzschalter in der Stellung O Aus befindet Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose Das Netzkabel wird verwendet um das Ger t von der 230 V Wechselstromversorgung zu WARNUNG trennen Daher sollte sich die verwendete Steckdose m glichst nahe am Ger t befinden und leicht zug nglich sein Dr cken Sie auf den An Aus Schalter um Ihr Ger t anzuschalten Position In der Voreinstellung ist das Terminal zum Gebrauch in Gro britannien auf Anzeige in englischer Sprache eingestellt Zum ndern dieses Parameters Land Seite 26 Stellen Sie Datum und Uhrzeit des Terminals ein
18. Ohne Immer oder Bei Fehler und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Art des Ladens der Dokumente Sie k nnen die Art des Ladens Ihrer Dokumente beim Senden w hlen e aus dem Speicher das Senden kann nur nach der Speicherung des Dokuments und der Wahl erfolgen Damit k nnen Sie Ihre Originale schneller wiedererlangen e aus dem Einzug des Durchlaufscanners das Senden geschieht nach der Wahl Damit kann man sehr volumin se Dokumente versenden deren Gr e die Kapazit t des Speichers bersteigen kann Zur Auswahl der Art des Ladens der Dokumente w232 EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEART 1 W hlen Sie die gew nschte Option SPEICHER oder EINZUG und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Im Modus Einzug enth lt der Sendebericht nicht das verkleinerte Abbild Tarifg nstige Tageszeit Diese Funktion erlaubt Ihnen das Versenden eines Faxes in die verkehrsarme Zeit zu verschieben und so Ihre Telefonkosten zu reduzieren Die tarifg nstige Tageszeit als die Zeit mit dem g nstigsten Tarif im Telefonnetz in den verkehrsarmen Stunden definiert ist in der Voreinstellung von 19 00 bis 07 30 Uhr programmiert Diese Zeit k nnen Sie jedoch ndern Zum ndern der tarifg nstigen Tageszeit S2 5 Parameter Einstellungen w233 EINSTELLUNGEN SENDEN ECO ZEIT 1 Geben Sie die Zeiten des neuen tarifg nstigen Bereiches ein und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Zur Nut
19. Sie das Adressbuch des Terminals 3 Klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im angezeigten Men die Option GRUPPE NAME Ve Jie Mitglieder ausw hler Neuer Kontakt L schen Eigenschaften x x 4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein Die Gruppe kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus neuen Kontakten bestehen 1 Fall Die Mitglieder sind im Adressbuch enthalten Klicken Sie auf die Schaltfl che DIE MITGLIEDER W HLEN Das Auswahlfenster erscheint 33123123113 123456789 123456 W hlen Sie im Bereich ADRESSBUCH einen Kontakt oder eine Gruppe und klicken Sie auf Ebenso k nnen Sie auf den Kontakt doppelklicken um ihn zur Gruppe hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK 8 PC Funktionen Modell MFP 2 Fall Hinzuf gen neuer Kontakte Klicken Sie auf die Schaltfl che NEU dann geben Sie die Informationen zum neuen Kontakt ein 5 Sobald die Gruppe vollst ndig ist klicken Sie auf OK Die neue Gruppe wird in die Liste eingef gt Bedienung des Adressbuches Im Adressbuch k nnen Sie die Liste der Partner in Ihrem Telefonbuch ausdrucken einen Partner oder eine Gruppe aus Ihrem Telefonbuch l schen einen Partner oder eine Gruppe durch Eingabe der ersten Buchstaben des Namens suchen den Eintrag eines Partners oder einer Gruppe ndern nderung eines Kontaktes 1 2 3 4 W hlen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus den Sie zu ndern w nschen Klicken Sie auf EIGENSCHAFTEN Ne
20. Starten Sie das L schen der Programme ber das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt DEINSTALLATION 1 Eine Vorbereitungsoberfl che erscheint Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Setup wird vorbereitet Bitte warten Sie w hrend InstallShield Wizard das Setup vorbereitet Companion Suite Pro LL Setup bereitet den InstallShield Wizard vor der Sie durch den weiteren Setup Vorgang f hren wird Bitte warten ELL LLL LLL LLL LLL LLL LLL LLL 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che ENTFERNEN und best tigen Sie den Vorgang mit WEITER Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard xl S a m Willkommen Programm ver ndern oder entfernen Willkommen beim Companion Suite Pro LL Setup Wartungsprogramm Mit diesem Programmm k nnen Sie die aktuelle Installation ver ndern Klikcken Sie auf eine der folgenden Optionen C ndern W hlen Sie die Programmfunktionen die Sie neu hinzuf gen m chten bzw die Funktionen die entfernt werden sollen Entfernen E Alle installierten Funktionen entfemen InstallShield Weiter 3 Eine Best tigungsoberfl che erscheint Klicken Sie auf OK um den L schvorgang des Programms COMPANION SUITE PRO LL fortzusetzen Deinstallation best tigen F xj Wollen Sie wirklich die ausgew hlte Anwendung und alle dazugeh rigen Features entfernen Cancel 39 8 PC Funktionen Modell MFP
21. Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden Teilnehmer den Sie in die Gruppenwahlliste aufnehmen m chten 4 Geben Sie die GRUPPENNUMMER die der Grup penwahl zugeordnet ist ber die alphanumerische Tastatur ein oder bernehmen Sie die angezeigte Nummer und best tigen Sie mit OK 5 W hlen Sie W ONE TOUCH wenn Sie dieser Gruppenwahl eine Zielwahltaste als Tastenk rzel zuordnen m chten Die erste freie Zielwahltaste wird angezeigt Dr cken Sie v oder 4 wenn Sie eine andere Zielwahltaste belegen m chten Best tigen Sie mit OK dik Wichtig ndern eines Eintrags Die Listen werden im Verzeichnis durch den Buchstaben L in Klammern neben dem Namen gekennzeichnet So ndern Sie eine Kurz oder Gruppenwahl vw 13 VERZEICHNIS AENDERN 1 Dr cken Sie vw und geben Sie mit der alphanumerischen Tastatur 13 ein 2 Durchsuchen Sie mit den Tasten v und a das Telefonbuch und w hlen Sie die Kurz oder Gruppenwahl aus die ge ndert werden soll Dr cken Sie dazu OK 3 Durchsuchen Sie mit und a die Eintr ge der ausgew hlten Kurz oder Gruppenwahl Wenn der Eintrag den Sie ndern m chten auf dem Bildschirm angezeigt wird dr cken Sie OK 4 Der Cursor wird am Ende der Zeile platziert Dr cken Sie C um Zeichen zu l schen 5 Geben Sie den neuen Eintrag ein und best tigen Sie mit OK 6 Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede Zeile die Sie ndern m chten 32 6 Telefonbuch Laser Facsimile L s
22. aus oder bernehmen Sie die angezeigte Nummer und best tigen Sie mit OK 5 W hlen Sie W ONE TOUCH wenn Sie diesem Eintrag eine Zielwahltaste als Tastenk rzel zuordnen m chten Die erste freie Zielwahltaste wird angezeigt Dr cken Sie oder 4 wenn Sie eine andere Zielwahltaste belegen m chten Best tigen Sie durch OK 6 W hlen Sie mit den Tasten v und a die GESCHW f r den Faxversand aus Verf gbar sind die Werte 2400 4800 7200 9600 12000 14400 und 33600 Best tigen Sie durch OK F r eine Telefonleitung guter Qualit t wird die maximale Geschwindigkeit empfohlen Wenn Ihr Multifunktionsger t an eine Vermittlungseinrichtung PABX angeschlossen ist k nnen Sie eine Pause nach der Wahl der externen Vorwahlziffer programmieren Setzen Sie hierzu hinter die Amtsleitungsvor wahl das Zeichen indem Sie f r einige Sekunden die Taste 0 dr cken ak Wichtig 1 Modell MFP Laser Facsimile Erstellen von Gruppenwahlen So erstellen Sie eine Gruppenwahl v 12 VERZEICHNIS NEUE LISTE 1 Dr cken Sie v und geben Sie mit der alphanumerischen Tastatur 12 ein 2 Geben Sie den GRUPPENNAMEN mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur ein maximal 20 Zeichen und best tigen Sie mit OK 3 CALLED NUMBER W hlen Sie mit oder a die Teilnehmer f r die Gruppenwahlliste aus den vorhandenen Eintr gen aus oder dr cken Sie direkt die Zielwahltaste die dem Teilnehmer zugeordnet ist und best tigen Sie mit OK
23. der Faxe Umleitung Diese Funktion erlaubt es empfangene Faxe zu einem Teilnehmer aus dem Verzeichnis weiterzuleiten Sie k nnen auch alle weitergeleiteten Dokumente automatisch ausdrucken 1 Zur Verwendung dieser Funktion m ssen Sie zwei Ma nahmen durchf hren 2 die Weiterleitung aktivieren und die Adresse der Weiter bertragung des Faxes angeben Aktivierung der Weiterleitung A 1 W hlen Sie mit den Navigators die Option MIT 2 Mit Hilfe der Tasten v oder a w hlen Sie den Empf nger im Verzeichnis und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Best tigen Sie mit der Taste OK Achten Sie darauf dass der Empf nger im Verzeichnis enthalten ist siehe Telefonbuch Seite 32 v391 FAX WEITERLEIT AKTIVIERUNG Tasten v und a des Wenn Sie OHNE w hlen erscheinen die Men s 392 und 393 nicht in der Liste der Anleitung wenn Sie sie ausdrucken 23 4 Fax Empf nger der Weiterleitung angeben 392 FAX WEITERLEIT RUFNUMMER 1 W hlen Sie mit den Tasten und a des Navigators den Empf nger im Verzeichnis aus 2 Verlassen Sie dieses Men mit der Taste Q Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente 393 FAX WEITERLEIT KOPIE 1 W hlen Sie mit den Tasten und a des Navigators die Option KOPIE lokaler Ausdruck der an Ihr Ger t bermittelten Informationen und dann MIT oder OHNE 2 Best tigen Sie mit der Taste OK 3 Verlassen Sie dieses Men mit der Taste Q Umleitung der Faxe zu einem USB S
24. durch Rautenzeichen angegebenen Ziffern entsprechen der REN ohne Dezimaltrennzeichen so entspricht z B 03 der REN 0 3 Wenn sich dieses Ger t st rend auf das Telefonnetz auswirkt kann die Telefongesellschaft den Dienst nach vorheriger Benachrichtigung vor bergehend einstellen Falls eine vorherige Benachrichtigung nicht m glich ist erhalten Sie von der Telefongesellschaft sobald wie m glich eine entsprechende Mitteilung Au erdem werden Sie ber Ihr Recht aufgekl rt eine Beschwerde bei der FCC einzureichen sofern Sie dies als notwendig erachten Durch von der Telefongesellschaft vorgenommene nderungen an Anlagen Ger ten Betrieb oder Verfahren kann der Betrieb des Ger tes unter Umst nden beeintr chtigt werden In einem solchen Fall werden Sie jedoch von der Telefongesellschaft im Voraus dar ber informiert damit Sie die f r einen unterbrechungsfreien Dienst notwendigen Schritte durchf hren k nnen Sollten bei diesem Ger t Probleme auftreten wenden Sie sich bitte telefonisch an RICOH CORP CUSTOMER SUPPORT DEPT unter 1 800 FASTFIX um Informationen zu Reparatur oder Gew hrleistung zu erhalten Wenn sich das Ger t st rend auf das Telefonnetz auswirkt fordert Ihre Telefongesellschaft Sie m glicherweise auf das Ger t vom Netz zu trennen bis das Problem behoben ist Schlagen Sie bei Betriebsproblemen Dokumentstau Kopienstau Kommunikationsfehler im Abschnitt zur Behebung von Problemen in diesem Handbuch nach D
25. empf ngt e das Faxger t e denPC e den PC wenn verf gbar sonst das Faxger t w 244 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PC Weitere Details finden Sie im Abschnitt Fax bertragung Seite 44 im Kapitel PC Funktionen Verkleinerung von empfangenen Faxen In diesem Men k nnen Sie die empfangenen Faxe f r den Ausdruck verkleinern Diese Anpassung kann automatisch oder manuell erfolgen Automat Modus In diesem Modus werden die empfangenen Faxe automatisch verkleinert So aktivieren Sie den automatischen Modus 28 5 Parameter Einstellungen Laser Facsimile v246 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN REDUCTION 1 W hlen Sie die Option Automatisch und best tigen Sie mit OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste Q dr cken Manueller Modus Das Ger t gibt eine Verkleinerung um 70 bis 100 vor Bei Einstellungen au erhalb dieses Bereichs wird ein akustisches Fehlersignal ausgegeben Diese fest eingestellte Verkleinerung wird beim Drucken empfangener Dokumente verwendet und zwar unabh ngig vom Papierformat So aktivieren Sie den manuellen Modus v246 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN REDUCTION 1 W hlen Sie die Option FIXED und best tigen Sie mit OK 2 Geben Sie den gew nschten Verkleinerungswert im Bereich von 70 bis 100 ein und best tigen Sie mit OK 3 Dr cken Sie zum Verlassen dieses Men s die Taste Q Technische Parameter Ihr Terminal ist bereits in einer Grundeinstellung
26. oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu drucken W hlen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten oder 4 und best tigen Sie mit OK ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheinen auf dem Bildschirm W hlen Sie die zu druckende Datei mit den Tasten v und a aus und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm W hlen Sie mit den Tasten v und a die weiteren zu druckenden Dateien aus und best tigen Sie mit OK Dr cken Sie die Taste p i ANZ KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm Geben Sie die gew nschte Menge an Ausdrucken ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie mit OK um den Druck zu starten AUSWAHL um nur eine auf dem USB Memory Stick enthaltene Datei zu drucken W hlen Sie mit Hilfe der Tasten odera die zu druckende Datei und best tigen Sie mit OK ANZ KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm Geben Sie die gew nschte Menge an Ausdrucken ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie mit OK um den Druck zu starten 6 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Laser Facsimile 7 USB Memory Stick Modell MFP 34 Laser Facsimile L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien Sie k nnen die auf dem USB Memory Stick enthaltenen Dateien l schen v 06 MEDIA DELETE MANUELL 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einf hrungsrich
27. und rechten Seite des Ger tes nicht verschlossen werden Stellen Sie w hrend der Installation sicher dass dieses Terminal in einer Entfernung von etwa drei ig Zentimetern von anderen Objekten aufgestellt wird um das ffnen der verschiedenen Abdeckungen zu erm glichen Vergewissern Sie sich dass diese Position zu keinem Risiko durch Emissionen von Ammoniak oder anderen organischen Gasen f hrt Die Schutzkontaktsteckdose lesen Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit an der Sie das Terminal anschlie en wollen sollte sich in unmittelbarer N he befinden und leicht zug nglich sein Vergewissern Sie sich dass das Terminal nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist Achten Sie darauf das Terminal weder an einem Platz aufzustellen an dem es Luftstr mungen von Klimaanlagen Heizung oder Ventilation ausgesetzt ist noch an Orten an denen hohe Temperatur oder Feuchtigkeitsschwankungen herrschen W hlen Sie eine feste und waagerechte Oberfl che auf der das Terminal keinen starken Ersch tterungen ausgesetzt ist Halten Sie sich an die Sicherheitshinweise des Kapitels Sicherheit Halten Sie das Terminal von allen Objekten fern die seine Bel ftungsschlitze verdecken k nnten Stellen Sie das Terminal nicht in die N he von Gardinen oder anderen brennbaren Gegenst nden W hlen Sie einen Platz wo keine Gefahr durch Kontakt mit Wasser oder anderen Fl ssigkeiten besteht Vergewissern Sie sich dass der Standort troc
28. zu ernsten Augenverletzungen f hren Durch Sicherheitsvorkehrungen und Sperrmechanismen wird verhindert dass der Bediener dem Laserstrahl ausgesetzt wird Das folgende Etikett ist auf der R ckseite des Ger ts angebracht a CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT IZENZ Umwelt L izierung Zertif icherhei 1 Laser Facsimile Nordamerika CDRH Vorschriften Dieses Ger t entspricht den Vorschriften in 21 CFR Unterkapitel J f r Laserprodukte der Klasse 1 Es enth lt eine 3B Laserdiode der Klasse 1 10 72 Milliwatt 760 780 Nanometer Wellenl nge pro Emitter Dieses Ger t gibt keine gef hrlichen Strahlen frei da der Laserstrahl bei s mtlichen Bedienungs und Wartungsvorg ngen durch den Kunden vollst ndig abgeschirmt ist Konformit tserkl rung Hinweis f r Benutzer in EEA L ndern Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Voraussetzungen und Vorschriften der Richtlinie 1999 5 EG des europ ischen Parlaments und des Europarats vom 9 M rz 1999 f r Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen sowie f r die gegenseitigen Erkennung ihrer Konformit t Hinweis f r Benutzer mit Zugang zum analogen ffentlichen Telefonnetz in EEA L ndern Dieses Ger t wurde f r die Verwendung mit dem analogen ffentlichen Telefonnetz in allen EEA L ndern konzipiert Die Kompatibilit t mit dem lokalen Telefonnetz ist von den Softwareeinstellungen abh ngig Wenn Sie das Ger tin e
29. zu starten HILFE von der aktuellen Dokumentation die Software PaperPort Doc Manager starten Data Dewbetan Anst Obselt Extras Hilfe gt a 2 2 5 BE x Ie 3 3 OW mn Morten Khen Ordrver hi ct Hys j iA i o te Ordner C x Ordner Deispiele 5 Obielte im Kit COMPANION SUITE PRO Sie mit der Zum Starten einer enthaltenen Software doppelklicken Maustaste darauf 40 8 PC Funktionen Modell MFP Laser Facsimile MF Monitor Grafische Darstellung Starten Sie die Anwendung indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol MF Monitor klicken oder indem Sie im Men die Befehlsfolge START gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF MONITOR w hlen Companion Konsumprodukte ScanTo Mit dieser Oberfl che k nnen Sie die Informationen verfolgen oder Ihr Multifunktionsterminal konfigurieren ber die Register COMPANION Darstellung der Oberfl che f r das Multifunktionsterminal _VEERBRAUCHSPRODUKTE Anzeige des Zustands der Verbrauchsprodukte SCAN To Einstellung der Parameter Scan Modus und Aufl sung Diese Parameter werden beim Dr cken der Taste 4 am Ger t ber cksichtigt Verbrauchsstatus anzeigen Mit dem Register Verbrauch werden Ihnen die folgenden Informationen geliefert aktueller Verbrauchsstatus Anzahl der gedruckten Seiten Anzahl der gescannten Seiten Companion Konsumprodukte ScanTo PRINTED PG SCANNED PAGE SENT
30. 0 41 41 41 41 41 41 41 42 42 42 42 42 43 43 43 43 43 44 44 44 44 44 44 44 45 46 46 46 46 46 46 46 46 47 47 AT 47 48 48 91 51 51 51 52 52 52 53 53 53 53 53 54 54 54 54 Inhalt Fall des Sendens vom Speicher aus Verbindungs Fehlercodes Allgemeine Codes Technische Daten Physische Daten Elektrische Daten Umgebungsdaten Daten der Peripherieger te Laser Facsimile Inhalt Laser Facsimile Sicherheit Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Ger t anschlie en vergewissern Sie sich dass das Anschlusskabel mit dem Sie es anschlie en den Angaben auf dem Typschild entspricht Spannung Strom Frequenz des Stromnetzes das am Ger t angebracht ist Dieses Ger t mu an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden Es darf nicht auf dem Fu boden betrieben werden Die Batterien Verpackungen und das elektrische und elektronische Zubeh r m ssen entsprechend den Anweisungen des Kapitels UMGEBUNG dieser Bedienungsanleitung entsorgt werden Je nach Ger temodell kann der Stecker des Ger ts die einzige M glichkeit sein es vom Stromnetz zu trennen Aus diesem Grund ist es unbedingt erforderlich die folgenden Sicherheitshinweise zu beachten Die Wandsteckdose an der das Ger t angeschlossen wird muss sich in unmittelbarer N he des Ger tes befinden Sie muss jederzeit ungehindert zug nglich sein Ihr Ger t wird mit einem Netzkabel mit Schutzkontaktstecker geliefert
31. 01 Besetzt oder keine Fax R ckmeldung Dieser Code erscheint nach 6 erfolglosen Versuchen Sie m ssen dann das Senden sp ter wiederholen Code 03 Halt durch Bediener Der Bediener hat die Verbindung mit der Taste Q unterbrochen Code 04 Programmierte Nummer nicht g ltig Die f r eine Einzeltaste programmierte oder als Kurzruf gespeicherte Nummer ist nicht g ltig berpr fen Sie die Nummer Beispiel Eine zeitversetzte Sendung ist mit einer Einzeltaste programmiert worden und diese Tastenbelegung ist gel scht worden Code 05 Scan Fehler An der Eingabe des zu sendenden Dokuments ist eine St rung aufgetreten das Blatt hat sich zum Beispiel verklemmt Code 06 Drucker nicht verf gbar Im Druckerteil ist eine St rung aufgetreten kein Papier mehr Papierstau ffnen der klappe Im Falle des Empfangs erscheint diese St rung nur wenn der Parameter Empfang ohne Papier auf OHNE PAPIER eingestellt ist Code 07 Unterbrechung Die Verbindung ist unterbrochen worden schlechte Verbindung berpr fen Sie die Rufnummer Code 08 Qualit t Das von Ihnen gesendete Dokument ist schlecht empfangen worden Wenden Sie sich an Ihren Partner um zu erfahren ob Sie das Dokument neu senden m ssen Code OA Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einem Verbindungspartner abzurufen aber dieser hat sein Dokument nicht vorbereitet keine Bereitstellung oder das eingegebene Passwort ist nicht korrekt
32. E OFF Setzen Sie das Ger t keinen Ersch tterungen aus TONER WECHSELN ffnen Sie niemals die Zugangsdeckel zur Kartusche Versuchen Sie niemals das Ger t auseinander zu 3 Dr cken Sie links und rechts auf den Deckel und nehmen ziehen Sie diesen gleichzeitig zu sich heran Benutzen Sie kein Papier das zu lange im Papierfach war 4 Heben Sie die Kartusche des Multifunktionsterminals an und entnehmen Sie sie Ersetzen der Tonerkartusche 5 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Die Tonerkartusche kann je nach Einstellung der Option Verpackung On TONERF HRUNG auf drei Arten ersetzt werden Rollen Sie die Kartusche vorsichtig f nf oder sechs Mal hin und her damit sich der Toner gleichm ig verteilt Durch das sorgf ltige Rollen wird die maximale Kopienanzahl pro Kartusche gew hrleistet Setzen Sie die Kartusche so ein wie in der folgenden Abbildung gezeigt e TONERF HRUNG ist auf Mir 0 10 eingestellt Die Kartusche kann nur ersetzt werden wenn die Meldung Toner fast leer angezeigt wird Nach dem Austausch muss die Validierung mit der Speicherkarte durchgef hrt werden e TONERF HRUNG ist auf Mir 0 100 eingestellt Die Kartusche kann jederzeit ersetzt werden Nach dem Austausch muss die Validierung mit der Speicherkarte durchgef hrt werden e TONERF HRUNG ist auf OHNE eingestellt Die Kartusche kann jederzeit ersetzt werden und es ist keine Validierung mit der Speicherkarte erforderlich Wenn die Eins
33. EITERTE OPTIONEN und w hlen Sie NORMALE Aufl sung wie in der Abbildung gezeigt FAX Senden Sendung Titelseite Erweiterte Optionen Aufl sung Datum Zeit go Verschobenes Senden oe3523 Eu April 2006 ES Mo Di Mi Do Fr Sa So 1 2 3 5 B 7 A 10 12 13 14 15 A6 17 19 20 db 22 23 24 26 27 2 29 290 Schlie lich klicken Sie auf die Schaltfl che EIN PROJEKT SPEICHERN in der unteren rechten Ecke Das Hintergrundbild wird im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellt und tr gt die Dateinamenerweiterung FAX e Option B Starten Sie MFMANAGER w hlen Sie NEUES FAX und w hlen Sie als Quelle den Scanner FAX Senden Sendung Titelseite Erweiterte Optionen Titelseite Keine EN Guellen Adresshuch Dokument Bitte legen Sie die zu faxenden Dokumente in den Sc Empf nger Einen anderen Empf nger hinzuf gen Name Fax Nr MFPrinter Laser Pro LL ww 4 gt Name Fax Nr f Denis 33123123113 Joe 123456789 amp John 123456 F gen Sie Empf nger zur Empf ngerliste hinzu Klicken Sie auf das Register ERWEITERTE OPTIONEN und w hlen Sie die Aufl sung NORMAL wie in der folgenden Abbildung gezeigt Sendung Titelseite Erweiterte Optionen Aufl sung Normal v Norma Datum Zeit g Verschobenes Senden April 2006 Di Mi Do Fr Sa So 1 5 amp z g 12
34. Empfang auszudrucken Die Anzeigelampe Faxnachrichten signalisiert den Status des Faxspeichers e Dauerlicht Der Faxspeicher ist aktiviert e Blinkend Der Faxspeicher enth lt Dokumente oder empf ngt gerade Faxe Aus Speicher voll das Terminal kann keine Dokumente mehr empfangen e Die Vertraulichkeit der empfangenen Dokumente kann durch Verwendung eines 4 stelligen Zugangscodes gesichert werden Sobald er abgelegt ist wird dieser Code abgefragt um e den Faxspeicher zu aktivieren oder zu deaktivieren e im Speicher des Faxger tes enthaltene Faxnachrichten zu drucken Ablegen eines Zugangscodes f r den Faxspeicher v 383 FAX FAXSPEICHER SPEICHERCODE 1 Geben Sie den gew nschten Code ein 4 Ziffern von 0000 verschieden und best tigen Sie mit der Taste OK Aktivieren und Deaktivieren des Faxspeichers v382 FAX FAXSPEICHER AKTIVIERUNG 1 Wenn Sie einen Zugangscode f r den Faxspeicher eingerichtet haben geben Sie diesen ein und best tigen ihn mit der Taste OK 2 W hlen Sie die gew nschte Option MIT oder OHNE und best tigen Sie die Wahl mit der Taste OK Ausdrucken der gespeicherten Faxe dik Wichtig 381 FAX FAXSPEICHER DRUCKEN Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden 1 Wenn Sie einen Zugangscode f r den Faxspeicher eingerichtet haben geben Sie diesen ein und best tigen ihn mit der Taste OK Die empfangenen Dokumente im Speicher werden ausgedruckt Weiterleitung
35. Felder Faxnummer Kommentar Gegenstand usw durch das Faxprogramm gem den f r jeden Empf nger eines Dokuments gelieferten Informationen automatisch ausgef llt werden Die Erstellung dieser Deckblattvorlage geschieht in zwei Schritten e Erster Schritt Erstellen eines Hintergrundbildes mit den gew nschten Logos und Layout 48 8 PC Funktionen Modell MFP Laser Facsimile e Zweiter Schritt Das Feld einf gen das man auf dem Deckblatt anzeigen m chte Faxnummer Kommentar Betreff usw Wie erw hnt werden diese Felder beim Senden durch das Faxprogramm ausgef llt Zum ersten Schritt gibt es zwei Methoden zum Erstellen eines Hintergrundbildes Sie haben folgende M glichkeiten e Option A Zeichnen dieses Hintergrundbildes in einer anderen Applikation wie Word Excel usw ODER e Option B Ein Papierblatt scannen welches das Layout des Deckblattes enth lt Einzelheiten zu den Optionen A und B Option A ffnen Sie die gew nschte Anwendung um den Hintergrund zu bearbeiten Word Wordpad usw Zeichnen Sie das Hintergrundbild und drucken Sie dieses Dokument ber den Drucker COMPANION SUITE Fax Fax von Companion Suite Das Dialogfenster MFSendFax wird dann angezeigt Eimasssor Page de garde Options ovarcdes Aucune hlicroso Ward Dorumenti EEE MEFPanter Laser Pro LL wal E NaF F gen Sie Empf nger zur Empf ngerliste hinzu Klicken Sie auf das Register ERW
36. Ihre Festplatte d h Companion Suite Pro Betriebssoftware Ihres Terminals Druckertreiber Scanner PaperPort all AIEE Wenn Sie bereits einen Teil der Software von der CD ROM installiert haben starten Sie eine benutzerspezifische Installation w hlen die Software aus die Sie auf der Festplatte installieren m chten und best tigen Ihre Auswahl F r dieses Ger t werden keine Netzwerk und WiFi Funktionen ben tigt Die beiden folgenden Anzeigen erscheinen nur wenn Ihre Version des Windows Installer niedriger als 2 0 ist Die Installation geht weiter eine Anzeige gibt den Fortschrittsstatus an Companion Suite Pro LL x Installation van Companion Suite Pro LL wird ausgef hrt Installation beendet Sie k nnen die Installation der Programme beenden indem Sie auf die Schaltfl che INSTALLATION BEENDEN klicken Nach einer Such und der Analysephase der Komponenten Ihres PC und des Multifunktionsterminals m ssen Sie Ihren PC zur Ber cksichtigung der nderungen neu starten Klicken Sie auf OK x i Sie m ssen Ihren Computer neu starten damit die ge nderte Konfiguration von Windows wirksam wird 37 8 PC Funktionen Modell MFP 6 Nach dem Neustart Ihres PC zeigt Ihnen die Oberfl che InstallShield Wizard den Zustand der Vorbereitung des Assistenten Sie k nnen die Prozedur jederzeit durch Klicken auf die Schaltfl che ABBRECHEN unterbrechen Companion Suite Pro LL InstallSh
37. LASER FACSIMILE Bedienungsanleitung Lesen Sie dieses Handbuch bitte vollst ndig durch bevor Sie das erste Mal mit dem Ger t arbeiten Bewahren Sie dieses Handbuch stets in Griffweite auf Beachten Sie vor der ersten Inbetriebnahme auch die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch Inhalt Sicherheit Sicherheitshinweise Lasersicherheit Europa Asien Nordamerika Konformit tserkl rung Hinweis f r Benutzer in EEA L ndern Hinweis f r Benutzer mit Zugang zum analogen ffentlichen Telefonnetz in EEA L ndern Symbole des Ein Ausschalters Positionen der Etiketten mit Warnungen und Hinweisen am Ger t FCC Konformit t Hinweis f r Benutzer in den USA Hinweis zum Telephone Consumer Protection Act nur in den USA g ltig Hinweis f r Benutzer in Kanada Remarque concernant les utilisateurs au Canada FCC Voraussetzungen Hinweis f r Benutzer Neuseeland Umwelt Batterien und Akkus Das Produkt Benutzer in der EU Schweiz und in Norwegen Alle anderen Benutzer Lizenz zum Gebrauch der Software Definition Lizenz Eigentumsrecht Dauer Gew hrleistung Verantwortlichkeit Entwicklung Eingetragene Warenzeichen Hinweis Installation Standortbedingungen Vorsichtsma nahmen Sicherheitshinweise Sicherheit w hrend des Betriebs Stromversorgung Fax oder Telefon Regeln f r Verwendungssymbole Beschreibung des Terminals Bedientafel Darstellung Eingeben von Zeichen ber die alphanumerische Tastatur Zugreifen
38. NKT KOPIE ZOOM 1 Geben Sie den gew nschten Zoomwert ber die alphanumerische Tastatur ein oder w hlen Sie mit den Tasten a und v einen der vordefinierten Werte aus 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie die Taste OK dr cken Ausgangspunkt des Scans parametrieren Wenn Sie m chten k nnen Sie den Ausgangpunkt des Scanners ndern Indem Sie neue Werte f r X und Y in mm X lt 210 und Y lt 280 eingeben verschieben Sie den Scanbereich wie in der Grafik unten dargestellt BLATTS Scanbereich ANFANG DES BLATTS ENDE DE v 844 SONDERFUNKT KOPIE NULLPUNKT 1 W hlen Sie die Koordinaten X und Y mit Hilfe der Tasten 4 oder v Laser Facsimile 2 Stellen Sie die gew nschten Koordinaten mit Hilfe der Tasten a oder ein best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken Einstellung des Kontrasts Der Parameter KONTRAST erlaubt es Ihnen den Kontrast der Fotokopien einzustellen vw 845 SONDERFUNKT KOPIE KONTRAST 1 Stellen Sie den gew nschten Kontrast mit Hilfe der Tasten a und wv ein best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 2 Sie k nnen auch direkt den Kontrast mit Hilfe der Taste einstellen Dr cken Sie mehrmals auf diese Taste bis zur gew nschten Einstellung ohne das Men 845 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Helligkeitseinstellung Der Parameter HELLIGKEIT erlaubt es Originaldokument aufzuhellen oder abzudunkel
39. PAGES RECEIVED PG Scan To Die hier ausgef hrten Einstellungen werden zu Standardeinstellungen des Scanners Die Funktion SCAN TO ist nur verwendbar wenn die Anwendung gestartet wurde Starten Sie die Anwendung falls n tig I Hinweis un Gehen Sie auf das Register Scan To 2 W hlen Sie in der angebotenen Auswahl den gew nschten Modus Farbe Graustufe Schwarz wei 3 W hlen Sie die Aufl sung des Scanners 72 dpi bis 4800 dpi 4 Best tigen Sie Ihre Wahl durch Klicken auf die Schaltfl che OK Companion Konsumprodukte ScanTo Tragen Sie die Parameter ein die benutzt werden wenn Sie die ScanTo Taste am Ger t dr cken Modus Farbe hd Aufl sung 200 dpi v Funktionen der Companion Suite Pro LL Scannen eines Dokuments Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgef hrt werden e ber die Funktion SCAN To zug nglich ber das Fenster MF Director oder mit der Taste des Ger ts e oder direkt aus einer mit der Norm TWAIN kompatiblen Anwendung Scannen mit Scan To Starten Sie die Anwendung MF Director indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR ausw hlen COMPANION suite PRO Adressbuch Parameter 41 8 PC Funktionen Modell MFP 1 Klicken Sie mit Hilfe der linken Maustaste auf das grafis
40. Papier am Ursprung des Papierstaus heraus ohne es zu zerrei en Folgende Meldung erscheint HAUBE DES SCANNERS SCHLIESSEN 3 Schlie en Sie die Abdeckung des Scanners wieder Laser Facsimile Verschiedene St rungen Beim Einschalten des Terminals ist der Bildschirm leer Kontrollieren Sie das Anschlusskabel und den Stromstecker Das Terminal erkennt nicht dass Sie ein Dokument in den Einzugscanner geschoben haben Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Bildschirm Am Anfang und w hrend des Scannens erscheint DOKUMENT ENTNEHMEN auf dem Bildschirm 1 Entnehmen Sie das Dokument oder dr cken Sie die Taste Q 2 berpr fen Sie ob das Dokument nicht zu dick ist maximal 50 Blatt Papier von 80 g m2 3 Lockern Sie die Bl tter auf falls erforderlich 4 Legen Sie die Bl tter gut an den Anschlag an Das Terminal empf ngt keine Faxe 1 Kontrollieren Sie die Telefonschnur 2 berpr fen Sie das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste a Sie erhalten eine wei e Seite 1 Machen Sie eine Fotokopie eines Dokuments wenn sie in Ordnung ist funktioniert Ihr Terminal normal 2 Bitten Sie den Absender das Dokument erneut zu senden Das Dokument wurde wahrscheinlich verkehrt herum gesendet Es gelingt Ihnen nicht zu senden 1 Kontrollieren Sie die Telefonschnur 2 berpr fen Sie das Vorhandensein Freizeichens mit der Taste a 3 berpr fen Sie die Programmierung und den korrekten Gebrau
41. Plug and Play automatisch das neue Ger t F r das Installieren der Treiber Ihres Terminals folgen Sie bitte den Anweisungen die auf dem Bildschirm erscheinen Es Kann ein Fenster mit der Frage erscheinen wo die Treiber zu finden sind In diesem Fall geben Sie die Installations CD an Wenn Sie diese Methode nutzen wird nur die Druckfunktion aktiviert 1 Finden Sie den Anschluss Ihres USB Kabels und schlie en Sie das Kabel wie unten gezeigt an in Lg 2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsterminal ein Das Fenster des Assistenten zum HINZUF GEN VON HARDWARE erscheint 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 4 W hlen Sie SUCHEN SIE DEN GEEIGNETEN TREIBER F R MEIN PERIPHERIEGER T EMPFOHLEN Klicken Sie auf WEITER 5 W hlen Sie die Stelle wo das System den Treiber suchen soll Nur das Kontrollk stchen CD ROM LAUFWERKE darf aktiviert sein Klicken Sie auf WEITER Die Suche dauert einige Augenblicke 6 Ein Fenster zeigt an dass der Treiber gefunden wurde Klicken Sie auf WEITER 7 Eine Anzeige gibt an dass die Software installiert wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che BEENDEN 8 Wenn der ASSISTENT ZUM HINZUF GEN NEUER HARDWARE ein weiteres Mal gestartet wird wechseln Sie zu Schritt 3 und folgen der Anleitung Insgesamt m ssen Sie die Schritte 3 bis 7 drei Mal ausf hren Jetzt k nnen Sie das Multifunktionsger t zum Drucken Ihrer Dokumente benutzen Deinstallieren der Software von Ihrem PC
42. Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einf hrungsrichtung 2 Auf dem Bildschirm wird ANALYSE MEDIA angezeigt 3 W hlen Sie DOK DRUCKEN mit Hilfe der Tasten Gebrauch des USB Memory Sticks v oder a und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie DATEI mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK Drucken Ihrer Dokumente ll Wichtig Sie k nnen die gespeicherten Dateien oder eine Liste der auf Ihrem USB Memory Stick vorhandenen Dateien drucken Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien So drucken Sie die Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien 01 MEDIA DOK DRUCKEN LISTE 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einf hrungsrichtung 2 Auf dem Bildschirm wird ANALYSE MEDIA angezeigt 3 W hlen Sie DOK DRUCKEN mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie LISTE mit Hilfe der Tasten v oder a und best tigen Sie mit OK 1 Aufgrund von Einschr nkungen in Bezug auf das Format kann es sein dass einige TIFF Dateien auf dem USB Memory Stick nicht gedruckt werden k nnen 5 Sie haben drei M glichkeiten Ihre Dateien zu drucken ALLES um alle Ihre auf dem Stick enthaltenen Dateien zu drucken W hlen Sie ALLES mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK Der Druck wird automatisch gestartet SERIES um nur eine
43. Sie SCANNER wenn das Dokument im Papierformat vorliegt oder SPEICHER wenn das Dokument als Datei auf der Festplatte des Computers gespeichert ist Die Datei muss das Format TIFF oder FAX haben 4 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Kontakt geben Sie dessen Nummer in das Feld EMPF NGER ein und klicken auf W oder w hlen Sie im Feld ADRESSBUCH Sandung Trelsete Erweitene Opsonen EINEN KONTAKT ODER EINE GRUPPE Klicken Sie dann IB sere K Speicher auf gt Eine Quelle ausw hlen SGEE Sie diesen Vorgang so oft wie n tig Klicken TTE Eeen Sie auf wenn Sie einen Kontakt aus der Liste pae dTe B 77 l schen m chten B Joe 123456789 123456 9 Stellen Sie bei Bedarf die erweiterten Optionen zeitversetzter Versand und Aufl sung auf der Registerkarte ERWEITERTE OPTIONEN ein FAX Senden Sendung Titelseite Erweiterte Optionen Aufl sung 3 Zum Senden des Faxes an einen Kontakt geben Sie dessen Nummer in das Feld EMPF NGER ein und klicken auf die Schaltfl che W oder w hlen Sie einen Kontakt Datum Zeit go Verschobenes Senden E bzw eine Gruppe aus einem der Verzeichnisse im Feld apit 2006 IN ADRESSBUCH aus und klicken Sie auf Ho Di Mi Do H Sa So Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft wie n tig Klicken i2 1 A E Sie auf L schen wenn Sie einen Kontakt aus der Liste En l schen m chten 4 Stellen Sie bei Bedarf die erweiterten Optionen zeitversetzter Versand und Aufl sung auf
44. WARNUNG Wichtige Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen oder zum Tod f hren Lesen Sie die Hinweise unbedingt sorgf ltig durch Sie befinden sich in diesem Handbuch im Abschnitt mit den Sicherheitsinformationen N ACHTUNG Wichtige Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Anweisungen kann zu Besch digungen oder zu leichten bis mittelschweren Verletzungen f hren Lesen Sie die Hinweise unbedingt sorgf ltig durch Sie befinden sich in diesem Handbuch im Abschnitt mit den Sicherheitsinformationen alle Wichtig Wichtige Hinweise zur Verwendung des Ger ts sowie Erkl rungen von m glichen Ursachen f r Einzugsprobleme besch digte Originale oder Datenverlust Lesen Sie diese Erkl rungen unbedingt sorgf ltig durch I Hinweis Erg nzende Beschreibungen der Ger tefunktionen sowie Anweisungen zur Behebung von Bedienungsproblemen 11 2 Installation Beschreibung des Terminals Bedientafel Speicherkarten steckplatz Klappbarer Anschlag f r Papierzufuhr Vordere Abdeckung Manuelle Papierzufuhr Papierf hrungen Master USB Anschluss USB Key Modell MFP Slave USB Anschluss f r PC Modell MFP Anschluss EXT f r externe Ger te Telefonanschluss LINE Laser Facsimile Vorderseite Automatischer Einzug 5 assii aen NE 4 Ps 2 a ar es Papierausgabe Master USB Anschluss USB Key Modell MFP Manuelle Papierzufuhr
45. al auf das Hauptmen zur ck Sie k nnen den Inhalt Ihres USB Memory Sticks erneut einsehen Dazu gehen Sie wie folgt vor 07 MEDIA ANALYSE MEDIA 1 Dr cken Sie auf geben Sie 07 ber die Tastatur ein 2 Die Analyse des USB Memory Sticks wird gestartet 3 Sie k nnen die auf dem USB Memory Stick erkannten Dateien drucken oder l schen Anleitungen in den vorhergegangenen Kapiteln Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument digitalisieren und direkt in dem Ordner SCAN in einem USB Memory Stick speichern Der Ordner SCAN wird von der Anwendung erzeugt Stellen Sie vor der Digitalisierung eines Dokumentes sicher dass der USB Memory Stick gen gend Speicherplatz hat Anderenfalls k nnen Sie die Dateien manuell l schen siehe Abschnitt L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien Seite 35 oder e die Option aktivieren die automatisch die ltesten Dateien l scht die sich in dem Ordner SCAN befinden siehe Abschnitt Aktivieren Deaktivieren der automatischen L schung von Dateien auf einem USB Memory Stick Seite 36 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Stecken Sie den USB Memory Stick in den USB Port Ihres Multifunktionsger tes Die Analyse des USB Memory Sticks wird gestartet Nach der Analyse wird das Men MEDIA angezeigt 3 W hlen Sie mit den Tasten a und di
46. ale vw52 DRUCKEN LOGS 1 Dr cken Sie auf w und geben Sie 52 mit der Zifferntastatur ein Der Druck der Liste der Journale wird gestartet Sende und Empfangsjournal werden auf derselben Seite gedruckt Drucken der Liste der Einstellungen dik Wichtig So drucken Sie die Liste der Einstellungen v 54 DRUCKEN EINSTELLUNGEN Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden 1 Dr cken Sie auf w und geben Sie 54 mit der Zifferntastatur ein Der Druck der Liste der Einstellungen beginnt Sperrung Diese Funktion erlaubt es Unbefugten den Zugriff auf das Ger t zu verweigern Ein Zugangscode wird jedes Mal erfragt wenn jemand dies Ger t benutzen will Nach jeder Benutzung verriegelt das Ger t sich automatisch Um diese Funktion zu aktivieren m ssen Sie vorher einen Sperrcode definieren 811 SONDERFUNKT SPERRE SPERRCODE 1 Dr cken Sie ww und geben Sie 811 mit der Zifferntatstatur ein 2 Geben Sie den Sperrcode 4 Ziffern auf der Tastatur ein und best tigen Sie mit Best t ik Wichtig 3 Geben Sie erneut Ihren Sperrcode 4 Ziffern mit der Tastatur ein best tigen Sie mit Best t Wenn bereits ein Code gespeichert ist geben Sie den alten Code ein bevor Sie den neuen eingeben 30 5 Parameter Einstellungen Laser Facsimile 4 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Sperren der Tastatur Bei jeder Benutzung Ihres Terminals m ssen Sie Ihren Code eingebe
47. at Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist dik Wichtig Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind der Empf nger des Faxes das Sendedatum des Faxes der Status des Faxes versendet zur ckgewiesen usw Die Schaltfl che L schen l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr ge 8 PC Funktionen Modell MFP Das Empfangsjournal Im Empfangsjournal k nnen Sie die Historie der Faxe aufbewahren die Ihr Terminal empfangen hat Das Journal wird automatisch ausgedruckt sobald eine A4 Seite voll ist dik Wichtig Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind der Absender des Faxes das Empfangsdatum des Faxes der Status des Faxes Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal und nicht nur einen oder mehrere ausgew hlte Eintr ge Faxparameter Zugang zu den Faxparametern 1 Klicken Sie auf das Symbol Ge des FenstersMF DIRECTOR 2 W hlen Sie EXTRAS gt OPTION gt FAX 3 F hren Sie die n tigen Einstellungen entsprechend den nachstehenden Beschreibungen der Parameter aus und best tigen Sie durch OK 46 Laser Facsimile Beschreibung des Registers JOURNALE UND PROTOKOLLE Joumale und Berichte Fax Parameter Empfang Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments Druck eines Empfangsberichts Druck des Empfangjoumals Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments Druck eines Se
48. atus anzeigen Kalibrierung Ihres Scanners Telefonbuch Erstellen von Kurzwahlen Erstellen von Gruppenwahlen ndern eines Eintrags L schen eines Eintrags Drucken des Verzeichnisses Speichern und Wiederherstellen des Verzeichnisses Smartcard Option USB Memory Stick Modell MFP Gebrauch des USB Memory Sticks Drucken Ihrer Dokumente Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick Aktivieren Deaktivieren der automatischen L schung von Dateien auf einem USB Memory Stick PC Funktionen Modell MFP Einleitung Erforderliche Konfigurationen Installation Installation der Software auf Ihrem PC Anschl sse USB Anschluss Deinstallieren der Software von Ihrem PC Kontrolle des Multifunktionsterminals Kontrolle der Verbindung zwischen dem PC und dem Multifunktionsterminal MF Director Grafische Darstellung Aktivierung der Dienstprogramme und 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 29 30 30 30 30 31 31 31 31 31 31 31 31 31 32 32 32 32 33 33 33 34 34 34 34 34 35 35 35 36 37 37 37 37 37 39 39 39 40 40 40 40 Anwendungen MF Monitor Grafische Darstellung Verbrauchsstatus anzeigen Scan To Funktionen der Companion Suite Pro LL Scannen eines Dokuments Scannen
49. auf Terminalfunktionen Inhalt der Verpackung Installation des Ger ts Einsetzen des Dokumentenzuf hrung f r den Scanner Einlegen von Papier Einlegen von Papier in das Papierfach Handhabung des Papiers Kontrolle der Feuchtigkeit Handhabung des Ger ts St e durch den Bediener NN wW WN O O O MO MD NN NNNNN NONONONO ane aaea na A A mA A Mld L WW ND A A OO 14 14 15 15 15 15 15 19 15 16 16 Laser Facsimile Bewegen des Ger ts 16 Handhabung der Tonerkartusche 16 Einlegen von Papier in das Hauptfach 16 Einsetzen der Kartusche 16 Anschlag des Papierauswurfs 17 Inbetriebnahme Ihres Ger tes 17 Anschluss des Ger tes 17 Einlegen von Papier in die manuelle Einf hrung 18 Kopieren 19 Einfache Kopie 19 Kopieren im Toner Sparmodus 19 Ausgearbeitete Kopie 19 Besondere Einstellungen f r die Kopie 19 Einstellung der Aufl sung 20 Zoom Parameter 20 Ausgangspunkt des Scans parametrieren 20 Einstellung des Kontrasts 20 Helligkeitseinstellung 20 Einstellung der Art des Papiers 20 Wahl des Papierfachs 20 Einstellung der Scanr nder des Einzugscanners 21 Einstellung der Druckr nder links und rechts 21 Einstellung der Druckr nder oben und unten 21 Einstellung des Papierformats 21 Fax 22 Faxe versenden 22 Sofortiges Versenden 22 Zeitversetztes Versenden 22 Senden mit Verfolgung der Einwahl 22 Fax Empfang 22 Faxspeicher 23 Ablegen eines Zugangscodes f r den Faxspeicher 23 Aktivieren und Deaktivieren des Faxsp
50. ch der Vorwahl des Fehlschl ge bei der Verbindung Im Falle des Fehlschlags der Verbindung teilt Ihnen das Terminal einen automatischen erneuten Anruf zu einer anderen Uhrzeit mit Beispiel der Anzeige Aktuelle Uhrzeit Uhrzeit des Sendeversuchs FRE 12 DEZ 20 13 neuen 0142685014 20 18 Fall des Sendens vom Papiereinzug aus Sie haben die Wahl zwischen e Abwarten dass das Versenden zur angegebenen Uhrzeit geschieht e sofortigem Senden durch Dr cken der Taste p e Abbrechen des Sendens durch Dr cken der Taste Q Zum Auswerfen des Dokuments dr cken Sie erneut die Taste Q 54 9 Instandhaltung Laser Facsimile Fall des Sendens vom Speicher aus Sie haben die Wahl zwischen e Abwarten dass das Versenden zur angegebenen Uhrzeit geschieht e _sofortigem Starten ber die Sende Warteschlange Im Fall eines mehrseitigen Dokuments geschieht das Senden ab der Seite bei der die St rung aufgetreten ist e Abbrechen des Sendens durch L schen des entsprechenden Eintrags in der Sende Warteschlange Das Terminal f hrt maximal 5 automatische Neuwahlen aus Das nicht gesendete Dokument wird automatisch aus dem Speicher gel scht und ein Sendebericht wird gedruckt mit einem Fehlercode und dem Grund des Nichtzustandekommens der Verbindung siehe Verbindungs Fehlercodes Verbindungs Fehlercodes Die Verbindungs Fehlercodes erscheinen in den Sendejournalen und berichten Allgemeine Codes Code
51. che Symbol Scan To oder dr cken Sie die Taste am Ger t 2 Eine Oberfl che erm glicht es Ihnen die Digitalisierung zu verfolgen 3 Am Ende der Digitalisierung erscheint das gescannte Bild im Fenster von PaperPort PaperPort Oster Dewbeken Ansicht Objet Otras Hie gt Ra Tamm Aalen Joten Ordrer Sollte die PaperPort Software nicht auf Ihrer Festplatte installiert sein erscheint das digitalisierte Bild auf Ihrem Desktop im TIFF Format Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Software 1 Starten Sie die Anwendung zur Bildverarbeitung dann geben Sie den Befehl zur Erfassung ein Das Fenster zum Dokumentenscannen erscheint 2 Stellen Sie vor der Digitalisierung Ihre Parameter ein Kontrast Aufl sung usw 3 Nach der Digitalisierung k nnen Sie das Dokument speichern oder bearbeiten Schrifterkennungssoftware OCR Die Funktion der Schrifterkennung erm glicht das Erstellen einer mit B ro Software bearbeitbaren Datei ausgehend von einem Papierdokument oder einer Bilddatei Die Schrifterkennung funktioniert nur bei gedruckten Buchstaben aus Druckern oder maschinegeschriebenen Texten Sie k nnen f r einen handgeschriebenen Teil des Textes die Erkennung aufheben z B eine Unterschrift indem Sie den Bereich grafisch ausgrenzen Mit der Umgebung Ihres Terminals und der Schrifterkennung von Ihrem Terminals aus kann man OCR ausf hren indem man ber Drag N drop ein PaperP
52. chen eines Eintrags So l schen Sie eine Kurz oder Gruppenwahl v 14 VERZEICHNIS LOESCHEN 1 Dr cken Sie v und geben Sie mit der alphanumerischen Tastatur 14 ein 2 Gehen Sie mit den Tasten und a das Telefonbuch durch und w hlen Sie die Kurz oder Gruppenwahl aus die Sie l schen m chten Dr cken Sie dazu OK 3 Best tigen Sie den L schvorgang mit OK 4 Wiederholen Sie diesen Vorgang f r alle anderen Kurz oder Gruppenwahlen die Sie l schen m chten Drucken des Verzeichnisses Wichti Papier mit dem Format A5 kann dik g nicht bedruckt werden So drucken Sie das Verzeichnis aus v 15 VERZEICHNIS DRUCKEN 1 Dr cken Sie vw und geben Sie mit der alphanumerischen Tastatur 15 ein Das Verzeichnis wird in alphabetischer Reihenfolge ausgedruckt Die Eintr ge sind in die folgenden drei Kategorien gegliedert e Telefonbuch Kurzwahl und Gruppenwahlliste e Gruppenwahlliste e Zielwahlliste Speichern und Wiederherstellen des Verzeichnisses Smartcard Option v 16 VERZEICHNIS SAVE LOAD Mit dieser Funktion kann der Inhalt des Verzeichnisses auf einer Smartcard gespeichert und bei Bedarf wieder auf das Ger t bertragen werden Diese Funktion steht nur dik Wichtig Servicetechnikern mit Smartcard zu Verf gung So speichern Sie den Inhalt des Verzeichnisses auf der Smartcard 1 Dr cken Sie vw und geben Sie mit der alphanumerischen Tastatur 16 ein 2 W hlen Sie SPEICH um die Verzeichnisei
53. cht Elektrische Daten Spannungsversorgung Stromverbrauch Umgebungsdaten Umgebungstemperatur Daten der Peripherieger te Drucker Typ Aufl sung Geschwindigkeit Vorw rmzeit Druckzeit der ersten Seite Kopierer Typ Kopiergeschwindigkeit Aufl sung Mehrfach Kopien Zoombereich Scanner Typ Farbtiefe Aufl sung Softwarekompatibilit t Maximales Papierformat Drucktr ger Fassungsverm gen Hauptpapierfach Fassungsverm gen des Ausgangsfachs Format des Papiers im Hauptfach Format des Papiers zum manuellen Drucken PC Verbindung Modell MFP USB Port 2 0 Slave PC Verbindung 380 x 356 x 394 mm 11 4 kg einphasig 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A 12 W typisch in Standby 16 W typisch in Standby 340 W durchschnittlich w hrend des Druckens max 900 W 10 bis 27 C bei einer Luftfeuchtigkeit von 15 bis 80 max 32 C bei einer Luftfeuchtigkeit von 15 bis 54 Laser auf Normalpapier 600dpi maximal 16 ppm 21s 13s Autonom Schwarz weiss maximal 16 ppm 600dpi Maximal 99 Seiten 25 bis 400 Farbscanner 36 bit 600 dpi optisch 2400 dpi interpoliert TWAIN Letter 250 Blatt max 60 g m 200 Blatt max 80 g m 50 Blatt A4 A5 Legal Letter Papier 60 bis 105 g m A4 A5 Legal Letter B5 exec A6 Papier 52 bis 160 g m USB Port 2 0 Master Lesen Lesen von USB Speichern Unterst tzte Betriebssysteme Windows 98 SE 2000 ME XP D
54. dem Sie die Falze der vier R nder zusammendr cken nachdem Sie die Luft entfernt haben e Legen Sie den Umschlag dann in eine geeignete Position damit er nicht gefaltet oder geknickt wird e Papieraufbereitung ist nicht zul ssig Sie sollte in normalen B roumgebungen vermieden werden 18 Laser Facsimile 2 Installation Laser Facsimile Kopieren Ihr Ger t erm glicht Ihnen Kopien in einzelner oder mehrfacher Ausf hrung zu erstellen Sie k nnen auch zahlreiche Parameter einstellen um Kopien ganz nach Ihren W nschen zu machen Einfache Kopie In diesem Fall werden voreingestellte Parameter angewandt 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Dr cken Sie zweimal auf die Taste U Die Kopie wird gem den Standardparametern erstellt Kopieren im Toner Sparmodus Der ECO Modus verringert den Tonerverbrauch pro Seite und so die Druckkosten Wenn man diesen Modus verwendet verringert sich der Verbrauch und es wird nicht so dicht gedruckt 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in die automatische Zuf hrung 2 Dr cken Sie die Taste U 3 Dr cken Sie die Taste Ausgearbeitete Kopie Die ausgearbeitete Kopie erm glicht Ihnen besondere Einstellungen f r die aktuelle Kopie Im Verlauf der folgenden Schritte k nnen Sie den Kopiervorgang I Hinweis u jederzeit mit der Taste starten 1 Legen Sie das
55. den Durchlaufscanner Dr cken Sie vw geben Sie mit der Tastatur 80 ein und best tigen Sie mit Best t Der Scanner wird eingeschaltet und die Kalibrierung wird automatisch ausgef hrt Am Ende der Kalibrierung zeigt das Ger t die Warteoberfl che an 5 Parameter Einstellungen Telefonbuch Sie k nnen ein Telefonverzeichnis anlegen indem Sie Eintr ge der Verbindungspartner speichern und auch Gruppen von Partnern bilden Das Ger t kann bis zu 250 Kurzwahlen speichern darunter 32 Gruppenwahlnummern und 20 40 Zielwahlnummern F r alle 250 Kurzwahlnummern und Gruppenrufnummern k nnen Sie Daten erstellen abrufen ndern und l schen Sie k nnen das Verzeichnis drucken Sie k nnen Ihr Telefonbuch auch vom PC Kit aus anlegen und pflegen Gehen Sie zum Kapitel PC Funktionen Modell MFP Erstellen von Kurzwahlen So erstellen Sie eine Kurzwahl v 11 VERZEICHNIS NEUER KONTAKT 1 Dr cken Sie v und geben Sie mit der alphanumerischen Tastatur 11 ein 2 Geben Sie den NAMEN des Teilnehmers ber die alphanumerische Tastatur ein max 20 Zeichen und best tigen Sie mit OK Hinweise zum ndern der Zeichen finden Sie im Abschnitt Eingeben von Zeichen ber die alphanumerische Tastatur Seite 14 3 Geben Sie die RUFNUMMER des Teilnehmers mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur ein maximal 30 Zeichen und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie im Telefonbuch mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur die KURZWAHL
56. den ausgew hlt werden Stellen Sie die Gr e des Rahmens Ihrer Felder so ein dass der Text gut lesbar ist Laser Facsimile Beschreibung des RegistersDECKBLATT Sendung T rke Erwetene Optionen Mi des Tanl de Name son ___ Name Unternehmensname E Mail Adreese Unternehmensnam E Mail Adressa FAXnummer 010203040500 Telefonnummer Taal Das ist entweder der Name des in der Voreinstellung ausgew hlten Deckblattes oder es ist an Ihnen die Seite zu w hlen die Sie interessiert Name des Deckblattes Sie k nnen Informationen zum Absender Absender eingeben Sie k nnen Informationen zum Empf nger eingeben Wenn diese Felder f r diejenigen Empf nger automatisch ausgef llt werden sollen die bereits in das Verzeichnis eingetragen sind als Favoriten Gruppe oder Verteilerliste geben Sie in die gew nschten Felder Auto ein Empf nger Name Firma Dienststelle Wenn der Empf nger im Verzeichnis enthalten ist werden die Deckblattfelder beim Senden des Faxes aktualisiert Das ist ein Eingabefenster das alle Grundfunktionen eines Texteditors besitzt und die Eingabe eines Textes erm glicht der im Deckblatt gesendet wird Kommentar Die Vorschau erlaubt es das Deckblatt anzuzeigen das Sie senden werden Vorschau der Vorlage Erstellen einer Deckblattvorlage Bein Erstellen eines Deckblattes kann man eine Vorlage erstellen deren
57. der Registerkarte ERWEITERTE OPTIONEN ein 9 Um ein Deckblatt hinzuzuf gen w hlen Sie das Register DECKBLATT und markieren Sie dann das K stchen MIT DECKBLATT W hlen Sie das Deckblatt das Sie anf gen wollen im Pull down Men oder erstellen Sie ein neues Gehen Sie zum Absatz Deckblatt 6 Wenn Sie ein Deckblatt hinzuf gen m chten ffnen Sie die Registerkarte DECKBLATT und aktivieren das Kontrollk stchen MIT DECKBLATT W hlen Sie das Deckblatt das Sie anf gen wollen im Pull down Men oder erstellen Sie ein neues Gehen Sie zum Absatz Deckblatt 6 Klicken Sie auf OK um das Fax an alle Kontakte in 7 Klicken Sie auf OK um das Fax an alle Kontakte in der Liste zu senden der Liste zu senden 7 Sie k nnen dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im Ausgangskorb einsehen Sie k nnen dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im Ausgangskorb einsehen 45 8 PC Funktionen Modell MFP Empfang eines Faxes Die Fenster MF Manager und MF Director zeigen ber unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes an Das Symbol gt erscheint unten im Fenster MF Manager und das Symbol f erscheint in der Taskleiste Sie haben die M glichkeit die Faxe bei Empfang automatisch auszudrucken Dazu m ssen Sie diesen Parameter definieren Gehen Sie zum Absatz Faxparameter berwachung der Faxe Die berwachung der Fax bertragung geschieht mittels eines Ausgangskorbs eines Eingangskorbs eines Sendespeicher
58. der Endseiten Halten Sie die Tonerkartusche En niemals kopf ber 2 Sch tteln Sie die Kartusche nicht zu sehr m T 9 pe Einlegen von Papier in das Hauptfach Al A mn Ihr Ger t ist kompatibel mit zahlreichen Formaten und B LEERE 7 Arten von Papier Informationen zu den verschiedenen u all Wichtig Papierformaten und sorten finden 4 Nehmen Sie einen Stapel Papier bl ttern Sie ihn Sie im Kapitel Technische Daten auf dann legen Sie das Papier flach auf eine ebene Oberfl che 1 Ziehen Sie die Papierkassette komplett heraus 5 Legen Sie den Papierstapel in die Kassette z B 200 Blatt Papier mit 80 g m 6 Legen Sie die Kassette wieder in ihre Halterung Einsetzen der Kartusche 1 Stellen Sie sich vor das Ger t 2 Dr cken Sie die untere Platte bis zum Einrasten 2 Dr cken Sie auf die rechte und linke Seite der Klappe nach unten und ziehen Sie sie gleichzeitig zu sich heran 3 Stellen Sie den Anschlag an der R ckseite des Fachs ein indem Sie auf den Hebel PUSH A dr cken 16 Laser Facsimile 3 Nehmen Sie die Starterkartusche aus ihrer Inbetriebnahme Ihres Ger tes Verpackung Rollen Sie die Kartusche vorsichtig f nf oder sechs Mal hin und her damit sich der Toner gleichm ig verteilt Anschluss des Ger tes Durch das sorgf ltige Rollen wird die maximale
59. dner SCAN auf dem USB Memory Stick gel scht um ein neues digitalisiertes Dokument zu speichern wenn der Speicherplatz nicht ausreicht Diese Option ist nicht wirksam wenn der Ordner SCAN leer ist und der USB Memory Stick voll ist Sie dik Wichtig m ssen dann manuell die Dateien l schen um Speicherplatz frei zu bekommen siehe Abschnitt L schen der auf dem Stick befindlichen Dateien Seite 35 Um diese Option zu aktivieren gehen Sie wie folgt vor v 0621 MEDIA LOESCHEN AUTOMATISCH SCAN MODUS 1 W hlen Sie MIT ber die Tasten a oder w aus dann best tigen Sie mit der Taste OK Um diese Option zu deaktivieren gehen Sie wie folgt vor 0621 MEDIA LOESCHEN AUTOMATISCH SCAN MODUS 1 W hlen Sie OHNE ber die Tasten 4 oder w aus dann best tigen Sie mit der Taste OK 36 Laser Facsimile 7 USB Memory Stick Modell MFP Laser Facsimile PC Funktionen Modell MFP Einleitung Die Software Companion Suite Pro erlaubt Ihnen einen Computer an ein kompatibles Multifunktionsterminal anzuschlie en Vom PC aus k nnen Sie ein Multifunktionsterminal bedienen und es nach Ihrem Bedarf konfigurieren Ihre Dokumente von Ihren normalen Anwendungen aus auf dem Multifunktionsterminal drucken Dokumente in Farbe Graut nen oder Schwarz Wei scannen und diese auf Ihrem PC ndern oder sie mit Hilfe von Schrifterkennungs Software OCR in Textform umwandeln Erforderliche Konfigurati
60. e Option SCAN ZU und best tigen Sie mit der Taste OK Sie k nnen diese Funktion auch auf zwei andere Arten erreichen indem Sie am Bedienfeld des Ger ts die Taste dr cken und dann SCAN TO MEDIA w hlen e Durch Dr cken auf die Taste v von der Warteoberfl che aus und anschlie endes Eintippen von 03 auf der Zifferntastatur dik Wichtig 4 W hlen Sie den Modus sSCHWARZ weIg oder FARBE mit Hilfe der Tasten 4 und und best tigen Sie mit OK 5 Mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur geben Sie der zu scannenden Datei einen Namen bis zu 20 Zeichen und best tigen Sie mit OK 35 7 USB Memory Stick Modell MFP 6 W hlen Sie das Scan Format zwischen BILD und PDF und best tigen Sie mit der Taste OK um das Scannen und Speichern des Dokuments zu starten Mit BILD erhalten Sie eine Datei derselben Art als Foto PDF ist ein Format zur Erstellung von Datendokumenten Die Starttaste Scannen zu beginnen und eine Datei mit den im Scanformat definierten Parametern zum Datentr ger zu schicken erlaubt es Ihnen sofort mit dem Wenn Sie das Format BILD gew hlt und den Modus SCHWARZ WEIR eingestellt haben wird das Bild im TIFF Format gespeichert Wenn Sie den Modus FARBE gew hlt haben wird das Bild im JPEG Format gespeichert Aktivieren Deaktivieren der automatischen L schung von Dateien auf einem USB Memory Stick Wenn diese Option aktiviert ist werden automatisch die ltesten Dateien in dem Or
61. eichers 23 Ausdrucken der gespeicherten Faxe 23 Weiterleitung der Faxe Umleitung 23 Aktivierung der Weiterleitung 23 Empf nger der Weiterleitung angeben 24 Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente 24 Umleitung der Faxe zu einem USB Stick 24 Aktivierung der Weiterleitung 24 Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente 24 Sende Warteschlange 24 Eine wartende Sendung sofort ausf hren 24 Die Warteschlange einsehen 24 L schen eines Sendeauftrags aus dem Speicher 24 Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage 25 Drucken der Warteschlange 25 Abbrechen einer laufenden Sendung 25 Sende und Empfangsabruf von Faxen 25 Sendeabruf eines Dokuments 25 Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf 25 Parameter Einstellungen 26 Datum Uhrzeit 26 Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens 26 Art des Netzes 26 Landeseinstellungen 26 Land 26 Inhalt Laser Facsimile Telekommunikationsnetzwerk Einstellen der Anzeige Sprache Amtsvorwahl Sendebericht Art des Ladens der Dokumente Tarifg nstige Tageszeit Empfangsmodus Empfang ohne Papier Anzahl der Kopien Empfang Faxger t oder PC Modell MFP Verkleinerung von empfangenen Faxen Technische Parameter Funktionsmen ausdrucken Journale drucken Drucken der Liste der Einstellungen Sperrung Sperren der Tastatur Sperrung der Wahl Z hler ablesen Z hler der gesendeten Seiten Z hler der empfangenen Seiten Z hler der gescannten Seiten Z hler der gedruckten Seiten Verbrauchsst
62. eller hat den Wunsch Einrichtungen in vollem Respekt der Umwelt gegen ber auszuf hren und hat es sich zum Ziel gesetzt die Umweltvertr glichkeit in den Lebenskreislauf seiner Produkte von der Herstellungsphase ber die Inbetriebsetzung und den Gebrauch bis zur Entsorgung einzuschliefgen Batterien und Akkus Sollte Ihr Ger t Batterien oder Akkus enthalten m ssen diese bei den daf r bestimmten Sammelpunkten abgeliefert werden Das Produkt Benutzer in der EU Schweiz und in Norwegen Unsere Produkte enthalten hochwertige Komponenten und sind f r optimales Recycling ausgelegt Unsere Produkte oder Produktverpackungen sind mit dem unten gezeigten Symbol gekennzeichnet ml Das Symbol weist darauf hin dass das Produkt nicht als normaler Hausm ll behandelt werden darf Es muss getrennt bei den entsprechenden R cknahmestellen entsorgt werden Durch Befolgen dieser Anweisungen stellen Sie sicher dass das Produkt richtig entsorgt wird Dadurch k nnen Sie die m glichen Gef hrdungen f r die Umwelt und die Gesundheit verringern die durch unsachgem e Entsorgung enstehen Das Recycling tr gt zur Schonung der nat rlichen Ressourcen und zum Schutz der Umwelt bei N here Informationen zu den Sammlungs und Recycling Systemen f r dieses Produkt erhalten Sie in dem Laden in dem Sie das Ger t gekauft haben oder bei Ihrem rtlichen H ndler bzw Vertriebs Kundendienstbeauftragten Alle anderen Benutzer Wenn Sie das Ger t en
63. en Sie Ihre nderungen durch Dr cken der Taste p L schen eines Sendeauftrags aus dem Speicher v 63 AUFTRAEGE LOESCHEN 1 W hlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 24 4 Fax Laser Facsimile Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage v64 AUFTRAEGE DOK DRUCKEN 1 W hlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Drucken der Warteschlange 65 AUFTRAEGE LISTE DRUCKEN Es wird ein bersichtsdokument mit der Bezeichnung AUFTRAGSLISTE gedruckt Abbrechen einer laufenden Sendung Das Abbrechen einer laufenden Sendung ist m glich gleichg ltig um welche Art von Sendung es sich handelt Der Abbruchvorgang unterscheidet sich je nachdem ob die Sendung an einen oder mehrere Empf nger geht e Bei einer Sendung an einen Empf nger aus dem Speicher wird das Dokument im Speicher gel scht e Bei einer Sendung an mehrere Empf nger wird nur der Empf nger dessen Sendung im Augenblick des Abbrechens l uft aus der Sende Warteschlange gel scht Zum Abbrechen einer laufenden Sendung 1 Dr cken Sie die Taste q Auf dem Bildschirm erscheint eine Meldung die Sie auffordert das Abbrechen durch erneutes Dr cken der Taste Q zu best tigen 2 Dr cken Sie die Taste q um das Abbrechen der laufenden Sendung zu best tigen Wenn Ihr Ger t parametriert ist einen S
64. endebericht zu drucken wird dieser gedruckt und zeigt Ihnen an dass das Abbrechen der bertragung vom Bediener verlangt worden ist Sende und Empfangsabruf von Faxen Sie k nnen ein Dokument in Ihrem Faxger t in Sendeabruf legen zur Verf gung f r alle Partner die es ber die Funktion Empfangabruf anrufen Zur Programmierung des Sendeabrufs eines Dokuments muss sein Typ angegeben werden e Einmal es kann nur ein einziges Mal aus dem Speicher oder dem Einzug abgerufen werden e Mehrfach es kann so oft wie gew nscht aus dem Speicher abgerufen werden Zum Programmieren eines Empfangsabrufs muss der Abrufpartner angegeben werden dann k nnen Sie je nach gew nschtem Abruf e einen sofortigen Empfangsabruf starten e einen zeitversetzten Empfangsabruf durch Angebe des gew nschten Zeitpunktes programmieren e einen Empfangsabruf von mehreren Partnern sofort oder zeitversetzt starten Sendeabruf eines Dokuments 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 W hlen Sie w34 FAX EMPFANGABRUF und best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie die Art des Sendeabrufs nach folgender Tabelle Men Vorgang 1 W hlen Sie den EINZUG oder den SPEICHER 2 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 3 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokuments ein das Sie in den Sendeabruf legen wollen Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ei
65. ens eines Faxes nur f r den Ausgangskorb aktiv Anzeige aller Faxe die in dem in der Faxverwaltung ausgew hlten Ordner vorhanden sind 8 bersicht ber die Faxe 9 Ordner der Faxverwaltung Versenden eines Faxes Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus 1 Klicken Sie auf das Symbol C des Fensters MF DIRECTOR 44 8 PC Funktionen Modell MFP Laser Facsimile 2 Klicken Sie auf NEU dann auf FAX Versenden eines Faxes aus einer Anwendung Mit dieser Methode k nnen Sie ein Dokument das Sie mit einer B rosoftware erzeugt haben direkt versenden ohne es vorher auszudrucken FAX Senden Sendung Titelseite Erweiterte Optionen Quellen 1 Titelseite Keine EN 1 W hlen Sie in der Desktop Software den Befehl DATEI 9 Dokument gt DRUCKEN Bitte legen Sie die zu faxenden Dokumente in den sce Adressbuch Empf nger MFPrinter Laser Pro LL wale Einen anderen Empf nger hinzuf gen v Drucker Name Companion Suite Fro LL Fax Eigenschaften Status Bereit Name Fax Nr Denis 33123123113 Name Fax Nr 8 f Joe 123456789 John 123456 8 Typ Companion Suite Pro LL Fax Standort CSPLLFAx_1 Kommentar Druckbereich l Exemplare Alles Anzahl Exemplare f Abbrechen 2 W hlen Sie den Drucker COMPANION SUITE PRO LL FAX und klicken Sie auf OK Das Fax Versandfenster erscheint 3 W hlen
66. er Anschluss an Gemeinschaftsleitungen Party Lines unterliegt bundesstaatlichen Tarifen Die entsprechenden Informationen erhalten Sie bei den zust ndigen Stellen 10 Wenn bei Ihnen eine kabelgebundene Alarmanlage mit der Telefonleitung verbunden ist vergewissern Sie sich dass das Installieren des Ger ts nicht zur Deaktivierung der Alarmanlage f hrt Wenn Sie wissen m chten welche Ursachen zur Deaktivierung der Alarmanlage f hren erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft oder bei einem qualifizierten Fachbetrieb IZENZ Umwelt L izierung Zertif icherhei 1 Laser Facsimile Hinweis f r Benutzer Neuseeland Die Erteilung einer Genehmigung f r den Betrieb im Netz der Telecom Telepermit f r jede Art von Endger t besagt nur dass dieses Ger t die Mindestanforderungen f r den Anschluss an das Telefonnetz erf llt Dies stellt weder eine Produktempfehlung seitens Telecom noch irgendeine Form von Garantie dar Dar ber hinaus wird dadurch nicht zugesichert dass das Produkt mit allen anderen durch Telepermit zugelassenen Ger ten eines anderen Herstellers oder Modells einwandfrei funktionieren wird Dies besagt auch nicht dass das Produkt mit allen Diensten des Telecom Netzes kompatibel ist Dieses Ger t ist unter allen Betriebsbedingungen nicht in der Lage mit h heren Geschwindigkeiten als diejenigen f r die es konzipiert ist richtig betrieben zu werden Telecom bernimmt keinerlei Haftung f r Pr
67. er den Verbindungskabeln eines anderen elektrischen Ger tes steht Achten Sie au erdem darauf dass weder Kabel noch Schn re in den Mechanismus des Ger tes gelangen Das k nnte eine Fehlfunktion des Terminals oder Brandgefahr bedeuten Vergewissern Sie sich dass der Strom ausgeschaltet ist bevor Sie ein Interfacekabel an den Drucker anschlie en oder es herausziehen Benutzen Sie ein geschirmtes Interfacekabel Versuchen Sie niemals einen befestigten Deckel oder eine Tafel abzunehmen Das Terminal enth lt Starkstromkreise Jeder Kontakt mit diesen Kreisen birgt die Gefahr eines Stromschlags 9 2 Installation Laser Facsimile Versuchen Sie niemals das Terminal zu ver ndern Dies k nnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag f hren Achten Sie darauf dass keine B roklammern Heftklammern oder andere kleine Metallst cke durch die Bel ftungsschlitze oder andere ffnungen in das Terminal gelangen Solche Gegenst nde schaffen die Gefahr eines Feuers oder Stromschlags Vermeiden Sie dass Wasser oder andere Fl ssigkeiten auf dem Terminal oder in seiner N he vergossen werden Jeder Kontakt des Terminals mit Wasser oder Fl ssigkeiten kann Feuer oder einen Stromschlag verursachen Wenn eine Fl ssigkeit oder ein Metallteil zuf llig in das Terminal gelangt schalten Sie sofort den Strom aus ziehen Sie den Stecker heraus und wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler Andernfalls besteht Brand oder Stromschlaggefahr
68. eren bersetzen Ableitungen bilden die Software oder die Dokumentation vermieten oder verkaufen Alle nicht ausdr cklich gew hrten Rechte sind dem Hersteller oder seinen Liefereranten vorbehalten Dauer Diese Lizenz bleibt bis zu ihrer K ndigung in Kraft Sie k nnen sie k ndigen indem Sie das Programm und die Dokumentation sowie alle Kopien zerst ren Diese Lizenz wird automatisch gek ndigt sollten Sie nicht die Konditionen dieser Lizenz respektieren Im Falle einer K ndigung verpflichten Sie sich dazu alle Kopien des Programms und der Dokumentation zu vernichten Gew hrleistung Die Software wird so wie sie ist ohne irgendwelche Gew hrleistungen weder ausdr cklich noch stillschweigend geliefert einschlie lich aber nicht begrenzt darauf ohne M ngelgew hrleistung und Anpassungsgew hrleistung an einen besonderen Gebrauch alle Risiken was die Ergebnisse und Leistungen dieser Software betrifft gehen zu Lasten des K ufers Sollte sich das Programm als fehlerhaft herausstellen gehen alle Reparaturkosten oder die Wiederherstellung des Zustands zu Lasten des K ufers Der Lizenznehmer genie t jedoch folgende Gew hrleistung Die CD ROM auf der die Software gespeichert ist befindet sich in Gew hrleistung ohne Material oder Herstellungsfehler unter normalen Gebrauchs und Funktionsbedingungen in einem Zeitraum von neunzig 90 Tagen ab dem Lieferdatum Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung Sollte ein Defekt der CD ROM als F
69. etzte Versenden zu programmieren m ssen Sie die Nummer des Verbindungspartners angeben den Start Zeitpunkt Ihres Versands die Art des Ladens des Dokuments und seine Seitenanzahl Zum Programmieren des zeitversetzten Sendens eines Dokuments 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug Das Dokument muss im Einzugsfach bzw auf dem Scannerglas richtig ausgerichtet sein Andernfalls dik Wichtig k nnten leere oder unvollst ndige Seiten bertragen werden 2 W hlen Sie 31 FAX MIT EXTRAS 3 Geben Sie die Nummer des Partners ein zu dem Sie eine zeitversetzte Sendung programmieren wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl und best tigen Sie dann mit der Taste OK 4 Neben der aktuellen Uhrzeit tragen Sie den Zeitpunktein zu dem Sie das Dokument absenden wollen und best tigen Sie dann mit der Taste OK 5 W hlen Sie SCAN S W oder SCAN FARBE 6 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 7 W hlen Sie die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK 8 Sie k nnen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben dann best tigen Sie mit der Taste OK Laser Facsimile Ihr Dokument ist gespeichert und wird programmiierten Zeitpunkt versandt zum Senden mit Verfolgung der Einwahl Diese Funktion gibt Ihnen die M glichkeit ber den Lautsprecher d
70. format f r die manuelle Einf hrung und das Hauptfach fest Au erdem k nnen Sie die Standard Scanbreite festlegen vw 857 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERFORMAT 1 W hlen Sie mit den Tasten a und v das Papierfach aus f r das Sie ein Standard Papierformat festlegen m chten 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 W hlen Sie mit den Tasten a und wv das Papierformaat aus Beachten Sie hierzu die folgende Tabelle Papierkassette Verf gbares Papierformat MAN TRAY A5 A4 Legal und Letter AUTO TRAY A5 A4 Legal und Letter SCANNER LTR LGL und A4 4 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 5 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken 21 3 Kopieren Fax Dieses Kapitel beschreibt alle Bedienungs und Konfigurierungsfunktionen f r Faxe Faxe versenden Sofortiges Versenden 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug 2 Geben Sie die Faxnummer ein und dr cken Sie p l Das Symbol Bf blinkt w hrend des Anwahlvorgangs Das Symbol leuchtet dauernd w hrend die beiden Faxger te in Verbindung sind 3 Nach dem Ende des Versendens wird der Anfangsbildschirm angezeigt Zum ndern der Einwahlart nach Eingabe der Faxnummer dr cken Sie OK I Hinweis Zeitversetztes Versenden Diese Funktion erm glicht Ihnen ein Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt zu versenden Um dieses zeitvers
71. gen f hren JN WARNUNG Schlie en Sie das Netzkabel direkt an eine Steckdose an und verwenden Sie auf keinen Fall ein Verl ngerungskabel Ziehen Sie das Netzkabel ab am Stecker nicht direkt am Kabel wenn es ausgefranst oder anderweitig besch digt ist Entfernen Sie unbedingt nur die Abdeckungen und Schrauben die in der Bedienungsanleitung angegeben sind damit keine Stromschlaggefahr besteht oder Laserstrahlung austritt Schalten Sie in den folgenden F llen sofort das Ger t aus und ziehen Sie das Netzkabel ab am Stecker nicht direkt am Kabel e Es ist Fl ssigkeit in das Ger t gelangt e Sie vermuten dass das Ger t gewartet oder repariert werden muss e Die Abdeckung des Ger ts ist besch digt Verbrennen Sie auf keinen Fall versch tteten oder benutzten Toner Der Tonerstaub kann sich entz nden wenn er offenem Feuer ausgesetzt wird Die Entsorgung kann bei einem unserer autorisierten H ndler oder bei den entsprechenden Sammelstellen erfolgen Entsorgen Sie die benutzte Tonerkartusche oder flasche entsprechend den kommunalen Vorschriften 10 2 Installation Laser Facsimile AN ACHTUNG Sch tzen Sie das Ger t vor Feuchtigkeit und widrigen Witterungseinfl ssen Regen Schnee usw Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose bevor Sie das Ger t bewegen Achten Sie beim Bewegen des Ger ts darauf dass das Netzkabel nicht unter dem Ger t eingeklemmt und besch digt wird Ziehe
72. gt wird stellen Sie TONERF HRUNG auf OHNE ein Achtung Diese Vorgehensweise des Terminals A ACHTUNG wird nicht empfohlen da das Deaktivieren der Tonerverwaltung Parametereinstellung OHNE dazu f hren kann dass ein Fax verloren geht oder Toner in den Druckmechanismus gelangt Zapfen an der R ckseite nen 2 Heben Sie den Scanner an damit das Scanglas zug nglich wird Vorf lle mit der Speicherkarte Sollten Sie eine schon gebrauchte Speicherkarte benutzen wird das Terminal anzeigen BITTE WARTEN dann KARTE ENTNEHMEN SCHON BENUTZT Sollten Sie eine defekte Speicherkarte benutzen wird das Terminal anzeigen 3 Reinigen Sie die Glasscheibe mit einem weichen nicht BITTE fusselnden Tuch getr nkt mit Isopropylalkohol WARTEN 4 Schlie en Sie die Abdeckung des Scanners und vergewissern Sie sich dass die Zapfen richtig dann sitzen KARTE UNBEKANNT 5 Machen Sie eine Probekopie um sich vom KARTE ENTNEHMEN Verschwinden der Symptome zu berzeugen Im Falle eines Ber hrens der Taste C w hrend des Lesens der Speicherkarte zeigt das Terminal an AKTION ABGEBR KARTE ENTNEHMEN 52 Laser Facsimile Reinigung des Druckers Staub Schmutz und Papierst ckchen auf den Au enfl chen und im Inneren des Druckers k nnen der Funktion schaden Bitte regelm ig Reinigen Reinigung der Au enseite des Druckers Reinigen Sie die Au enseite des Druckers mit einem weichen mit neutraler Haushaltsreini
73. gungsfl ssigkeit getr nkten Tuch Vorf lle beim Drucken Fehlermeldungen Wenn der Drucker auf eines der unten beschriebenen Probleme st t erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm des Terminals Aktion Pr fen Sie ob eine Tonerkartusche im Terminal vorhanden ist Zeigt Ihnen das baldige Ende des Toners an Mitteilung TONER PRUEFEN TONER FAST LEER PAPIER EINLEGEN gen Sie Papier zum Papierstapel hinzu Meldung w hrend der AUFWAERMPHASE Inbetriebnahme des Terminals DRUCKERDECKEL Dies it offen bite AUFSETZEN i schlie en TONER LEER Bitte die Tonerkartusche ERSETZEN lt OK gt ersetzen Ein Blatt ist im Terminal eingeklemmt Entnehmen Sie die Tonerkartusche und das PAPIERPRUEFEN entnehmen Sie das TONER ENTNEHMEN l Papierfach und das eingeklemmte Blatt ffnen und schlie en Sie danach den vorderen Deckel Ein Blatt ist im Terminal eingeklemmt ffnen Sie die Papierstauklappe Entnehmen Sie das eingeklemmte Blatt ffnen und schlie en Sie danach den vorderen Deckel F gen Sie Papier Papierstapel hinzu PAPIER PRUEFEN AUSSEN KEIN PAPIER MEHR auni Wenn eine der oben gezeigten Fehlermeldungen zu sehen ist wird der Druckauftrag m glicherweise Hinweis abgebrochen Wenn eine I empfangene Faxnachricht gedruckt werden soll wird der Druckauftrag immer nach dem L schen des Fehlers erneut gestartet Papierstau Beim Drucken ist es m glich
74. her der auf dem PC installierten Messaging Software des Betriebssystems Die Verwendung dieser Adressb cher wird in diesem Handbuch nicht beschrieben Details finden Sie in der Online Dokumentation der betreffenden Software dik Wichtig Einf gen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters COMPANION DIRECTOR Das Adressbuch wird auf dem Bildschirm angezeigt Dabei bataie Agap E E E amp L Mau Einanschsflen L schen Prackes B rater Laser Pro L1 7 Suchen Sie in der nachfolgenden Lite 1 4 Andyan 42 8 PC Funktionen Modell MFP Laser Facsimile 2 W hlen Sie das Adressbuch des Terminals 3 Klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im angezeigten Men KONTAKT Das Eingabefenster f r die Daten des Kontakts wird angezeigt amp NAME Joe TEL 123456789 ae m ASSOCIATED KEY without x 4 Geben Sie den Namen die Faxnummer die Fax bertragungsgeschwindigkeit sowie die zugeh rige Kurzwahltaste f r den betreffenden Kontakt ein Klicken Sie auf OK Der neue Kontakt wird in die Liste eingef gt Einf gen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters MF DIRECTOR Mi gompamom Address book a E Ea Des Daran Arnage Ei E88 Mau Eigenschsflen L schen naskas Mo EE laar he T ia jE HF Prinsen Lasar Pro Li 7 Suchen Se in der nachlolgenden Liste 1 Wieden 2 W hlen
75. hmen Sie im Fenster ADRESSBUCH die notwendigen Anderungen vor Klicken Sie auf OK nderung einer Gruppe 1 2 3 4 W hlen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus die Sie zu ndern w nschen Klicken Sie auf die Schaltfl che EIGENSCHAFTEN F hren Sie die notwendigen nderungen durch Klicken Sie auf die Schaltfl che OK L schen eines Partners oder einer Gruppe 1 2 43 W hlen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des Partners oder der Gruppe aus die Sie l schen wollen Klicken Sie auf die Schaltfl che L SCHEN Wenn ein Kontakt aus dem Adressbuch gel scht wird wird er automatisch aus jeder Gruppe gel scht der er angeh rt dik Wichtig Das Adressbuch ausdrucken 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che DRUCKEN Die Liste des Telefonbuches wird auf dem Terminal ausgedruckt wenn kein Kontakt ausgew hlt ist Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses Importieren eines Verzeichnisses Das Importieren eines Verzeichnisses erm glicht es das Adressbuch automatisch von einem Peripherieger t zum anderen zu bertragen ohne die Kontakte einzeln in das Bestimmungsger t eingeben zu m ssen Die Verzeichnisse k nnen aus einer Datei in den Formaten XML EAB und CSV importiert werden XML Dateien werden w hrend des Exports automatisch erzeugt I Hinweis 1 W hlen Sie im Fenster ADRESSBUCH im Men DATEI den Befehl IMPORTIEREN 2 W hlen Sie die zu importierende Datei und klicken Sie dann a
76. ie Schaltfl che NEU 2 W hlen Sie die Vorlage des Deckblattes die Sie erstellt haben vom Men DATEI aus 47 8 PC Funktionen Modell MFP Das Fenster mit der Vorlage des Deckblattes die Sie erstellt haben erscheint Corserfege Miu OEL Dkm A F Orue disa Humber of pages Busipieat Raciplent Company Sender Sender Company Name riia i Reclpiend Name Naar Ertan Gender Mame Far mem Recipient FAX Humber Faramir Gender FAX Humber Fer werde Sender Telephone member Ferien Fecipdent Emal address Fat adres Sender Ema address ehe Subject 3 Klicken Sie auf das Symbol um die Auswahl der Felder erscheinen zu lassen amp Sender Empf nger Andere Name Abteilung Telefon Telekopie E Mail Sender Empf nger Andere Name Abteilung Telekopie E Mail Sender Empf nger Andere Seitenzahl Datum Zeit Titel Kommentare Um ein Feld hinzuzuf gen gehen Sie folgenderma en vor Klicken Sie in die Feldpalette und w hlen Sie das Feld aus das Sie einf gen m chten Der Mauscursor verwandelt sich in einen Stempel Klicken Sie auf die Stelle der Vorlage an der Sie das Feld einsetzen wollen Sie haben die M glichkeit das Feld nach Belieben zu verschieben oder zu vergr ern dik Wichtig 4 Sobald die Felder eingef gt sind speichern Sie das Deckblatt Dieses Deckblatt kann im Register DECKBLATT des Fensters zum Faxversen
77. ie Einwahl beim Faxversand mitzuh ren In diesem Fall betr gt die maximale bertragungsgeschwindigkeit 14400 bps Mit dieser Funktion k nnen Sie zum Beispiel e h ren ob das Empf ngerfax besetzt ist und daher den Zeitpunkt w hlen wenn die Leitung frei ist um das Versenden des Dokuments zu starten e die bertragung bei unsicheren Nummern kontrollieren usw Zur manuellen Einwahl 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug Dr cken Sie die Taste l 3 Geben Sie die Nummer des anderen Teilnehmers ein Sobald Sie den Ton des anderen Faxger tes h ren ist die Leitung frei und Sie k nnen das Versenden starten N 4 Dr cken Sie die Taste p um das Versenden des Dokuments zu starten Wenn Ihr Ger t parametriert ist einen Sendebericht zu drucken erscheint die reduzierte Kopie der ersten Seite des Dokuments nicht im Bericht Dies Zeigt an dass es sich um eine manuelle bertragung handelt Fax Empfang Die Abwicklung des Fax Empfangs h ngt von den Parametereinstellungen des Ger ts ab Mit den folgenden Parametern kann der Druck empfangener Faxe konfiguriert werden Empfangsmodus Seite 28 Empfang ohne Papier Seite 28 Anzahl der Kopien Seite 28 Empfang Faxger t oder PC Modell MFP Seite 28 Verkleinerung von empfangenen Faxen Seite 28 Technische Parameter Seite 29 zik Wichtig Die folgende Tabelle zeigt welches Fach zum Drucken e
78. ie Spezifikationen unterliegen nderungen zur Verbesserung der Funktion ohne Vorank ndigung RICOH EUROPE B V Nieuw Kronenburg Prof W H Keesomlaan 1 1183 DJ Amstelveen The Netherlands Phone 31 20 5474111 NRG GROUP PLC 66 Chiltern Street London W1U AAG U K Phone 44 20 7465 1000 LANIER EUROPE B V Dreve de Willerieken 20 B 1160 Brussels Belgium Phone 32 2 658 2411 H320 8651
79. ie Verpackung enth lt die unten aufgelisteten Elemente Multifunktionsger t 1 Tonerkartusche gt 1 Installationsanleitung und 1 Installations CD ROM E 1 Sicherheitsleitfaden Befehlsanleitung nur Europa m f r PC und Nordamerika 1 Netzleitung Installation des Ger ts 1 Packen Sie das Ger t aus Stellen Sie das Ger t gem den Sicherheitsrichtlinien auf ein 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal A Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm Einsetzen des Dokumentenzuf hrung f r den Scanner 1 Stecken Sie die beiden Zapfen B der Dokumentenzuf hrung in die daf r vorgesehenen ffnungen A des Scanners A B Einlegen von Papier Einlegen von Papier in das Papierfach 1 Das Papier muss mit der zu bedruckenden Seite nach unten eingelegt werden Achten Sie darauf dass es auf der Seite und hinten anliegt Wenn das Papier nicht anliegt kann es zu Einzugsproblemen Schr glauf oder Papierstaus kommen 2 Die Menge des eingelegten Papiers darf die Lademarke nicht berschreiten Sonst k nnte dies Zufuhrst rungen oder Papierstaus hervorrufen 3 Das Hinzuf gen von Papier zum Stapel k nnte doppelten Einzug verursachen und sollte daher vermieden werden 4 Wenn Sie die Papierkassette herausnehmen halten Sie sie immer mit beiden H nden Handhabung des Papiers 1 Wellen m ssen vor dem Einlegen korrigiert werden 2 Wellen d rfen 10 mm
80. ie die Option Mit w hlen gilt der Schwellenwert 3 Zentimeter Wenn Sie die Option Ohne w hlen gilt der Schwellenwert 1 Zentimeter 29 5 Parameter Einstellungen Parameter Bedeutung 20 ECM Wenn aktiv erlaubt dieser Parameter die automatische Korrektur von bertragungsfehlern infolge einer gest rten Telefonleitung Dieser Parameter ist n tzlich wenn die Leitungen schlecht oder verrauscht sind Andererseits k nnen die bertragungszeiten l nger sein Dieser Parameter unterst tzt Sie bei der berwachung des Verbrauchsmaterials In der Einstellung Mit 0 10 kann die Tonerkartusche nur dann ausgetauscht werden wenn der F llstand den Schwellenwert erreicht hat Wenn es erforderlich sein sollte die Tonerkartusche vorzeitig zu wechseln setzen Sie den Parameter auf MIT 0 100 und tauschen die Kartusche aus siehe Kapitel Instandhaltung Seite 51 Diese Vorgehensweise wird nicht empfohlen da das Deaktivieren der Tonerverwaltung Parametereinstellung OHNE dazu f hren kann dass ein Fax verloren geht oder Toner in den Druckmechanismus gelangt In der Einstellung OHNE wird auf dem Bildschirm TONER angezeigt Hellt den Druck auf um Tinte der Tonerkartusche zu sparen Wartezeit vor dem L schen des zur Zeit gedruckten Dokuments aufgrund einer Druckerst rung im PC Modus Wartezeit der vom PC kommenden Daten vor dem L schen des PC Druckauftrages Anderung des Seitenformats Damit k nne
81. ield Wizard Setup wird vorbereitet lof x Bitte warten Sie w hrend InstallShield Wizard das Setup vorbereitet Companion Suite Pro LL Setup bereitet den InstallShield Wizard vor der Sie durch den weiteren Setup Vorgang f hren wird Bitte warten man InstallShield 7 Nach Beendigung des Assistenten wird der Begr ungsbildschirm angezeigt Companion Suite Pro LL 1 0 4 Willkommen bei InstallShield Wizard fur Companion Suite Pro LL InstallShield r Wizard installiert Companion Suite Pro LL auf Ihrem Computer Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren lt Zur ck Abbrechen 8 Klicken Sie auf WEITER um die Installation des Kits COMPANION SUITE PRO auf Ihrem PC auszuf hren 9 Bevor die Dateien auf die Festplatte kopiert werden m ssen Sie die angezeigt Lizenzvereinbarung akzeptieren Lesen Sie den Text bis zum Ende durch Nutzen Sie dazu die Bildlaufleiste Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie die nachfolgende Lizenzvereinbarung sorgf ltig durch Mit der BILD NACH UNTEN Taste konnen Sie den Rest der Vereinbarung sehen LIZENZVERTRAG F R DIE SOFTWARE LESEN SIE SORGF LTIG ALLE IN DEM VORLIEGENDEN LIZENZVERTRAG ENTHALTENEN BEDINGUNGEN BEVOR SIE DAS SIEGEL DER SOFTWAREVERPACKUNG FFNEN MIT DEM FFNEN DER VERPACKUNG ERKL REN SIE SICH MIT DEN BESTIMMUNGEN DIESES LIZENZVERTRAGS EINVERSTANDEN Wenn Sie die Bed
82. ile Dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 zufolge ist es nicht gestattet einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich Faxger te f r das Versenden von Nachrichten zu benutzen wenn nicht deutlich am oberen oder unteren Rand jeder gesendeten Seite bzw auf der ersten Seite der Nachricht das Datum und die Uhrzeit der bertragung eine Identifikation des Unternehmens der K rperschaft oder der Person die die Nachricht sendet und die Telefonnummer des sendenden Ger ts oder des Unternehmens der K rperschaft oder Person enthalten ist Die angegebene Telefonnummer darf keine 900er Nummer oder eine andere Nummer sein f r die die Geb hren die Orts bzw Ferngespr chsgeb hren berschreiten Um diese Informationen in Ihrem Faxger t zu programmieren f hren Sie folgende Schritte durch F hren Sie die Anleitung zur Programmierung der Faxkopfzeile im Kapitel ber die Parametereinstellung aus um die Identifikationsinformationen und die Telefonnummer einzugeben Diese Informationen werden in der Faxkopfzeile zusammen mit dem Dokument bertragen Stellen Sie au erdem unbedingt das Datum und die Uhrzeit des Ger ts ein Hinweis f r Benutzer in Kanada Dieses digitale Ger t der Klasse B entspricht der kanadischen Richtlinie ICES 003 Remarque concernant les utilisateurs au Canada Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada FCC Voraussetzungen 1 8 9 Dieses
83. in anderes Land verbringen wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Nehmen Sie au erdem zuerst Kontakt mit dem Kundendienst auf wenn Probleme auftreten Laser Facsimile MFP Laser Facsimile Die CE Konformit tserkl rung steht im Internet unter folgender URL Adresse zur Verf gung http www ricoh co jp fax ce_doc Symbole des Ein Ausschalters Gem der Norm IEC 60417 verwendet das Ger t folgende Symbole am Ein Ausschalter bedeutet EIN OD bedeutet AUS Positionen der Etiketten mit Warnungen und Hinweisen am Ger t Als Sicherheitsma nahme sind Warnhinweise mit der Aufschrift JN WARNING und A CAUTION an den nachstehend bezeichneten Stellen am Ger t angebracht Beachten Sie bei der Bedienung des Ger ts aus Sicherheitsgr nden unbedingt die Anweisungen IZENZ Umwelt L izierung Zertif icherhei 1 Laser Facsimile A CAUT ON Ho surface avoid pantari ATTENT ION Surface cauta wi Wil nten TUNGI Bee Oberfl che ACHTUNG un ATTENZIONE Superficie cada PRECAUCION Ha tear Zara muy zaliente VOORZICHTIG Heet oppervlak vermijd contact FORSIGTIG verflade FORST IG dt berering FORSIKT Garm get i 1 i Gi f at i OSTRZEZENIE kima All ice genie CUIDADO gt Gen yan F Hoty povrch POZOR ia mer i he rintse r FIGYELEM u TARKEAA rr lt pra HE AFER EE EEN EAREGAS EES BERG LUT EN Era FCC Konformit t Hinweis f r Benutzer in den USA Die
84. ingungen dieses Lizenzvertrages nicht Sind Sie mit allen Bedingungen der Lizenzvereinbarung einverstanden Wenn Sie Nein ausw hlen wird das Setup beendet Ulm Companion Suite Pro LL installieren zu k nnen m ssen Sie dieser Vereinbarung zustimmen InstallShield lt Zur ck Nein 10 Klicken Sie auf JA 11 Klicken Sie auf WEITER 38 Laser Facsimile 12 Die Endinstallation steht bereit Companion Suite Pro LL 1 0 4 Bereit zur Installation des Programms Der Assistent ist zur Installation bereit Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation zu beginnen Wenn Sie die Installationseinstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden InstallShield lt Zur ck Abbrechen 13 Klicken Sie auf INSTALLIEREN 14 Eine Anzeige gibt Ihnen den Fortschrittsstatus der Installation an E Setup Status x Companion Suite Pro LL konfiguriert Ihre neue Software Installation InstallShield 15 Die Software Companion Suite Pro wurde auf Ihrem PC installiert Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard x Dr cken Sie die Weiter Taste um mit der Installation fortzufahren lt Zur ck Abbrechen 16 Klicken Sie auf WEITER um die Dienstprogramme und die dem Kit beiliegende Software PaperPort SE zu installieren 17 Am Ende der Installation m ssen Sie Ihren PC zur A
85. itversetzten Senden usw Sie erm glicht e die Warteschlange einzusehen oder zu ndern In dieser Warteschlange sind die Dokumente folgenderma en codiert laufende Nummer in der Warteschlange Status des Dokuments Telefonnummer des Partners Die Status der Dokumente k nnen sein TX bertragung DEP in Ablage ABR Abrufen AUF Auftrag wird gerade ausgef hrteine wartende Sendung sofort auszuf hren e Drucken eines Dokuments im Speicher im Wartezustand oder in der Ablage e Drucken der Warteschlange um den Zustand jedes wartenden Dokuments zu erhalten wie laufende Nummer in der Schlange Nummer oder Name des Empf ngers des Dokuments vorgesehener Zeitpunkt zum Senden Fax Art der Operation bez glich des Dokuments Senden vom Speicher aus zeitversetztes Senden Ablage Anzahl der Seiten des Dokuments Gr e des Dokuments Prozentsatz vom Gesamtspeicherplatz e L schen eines wartenden Sendeauftrags Eine wartende Sendung sofort ausf hren v 61 AUFTRAEGE AUSFUEHREN 1 W hlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit den Tasten OK oder p um den ausgew hlten Sendeauftrag sofort auszuf hren Die Warteschlange einsehen v 62 AUFTRAEGE AENDERN 1 W hlen Sie in der Warteschlange das gew nschte Dokument und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Sie k nnen die Parameter des ausgew hlten Sendeauftrags ndern dann best tig
86. ken sauber und staubfrei ist Vorsichtsma nahmen Beachten Sie die unten aufgef hrten Sicherheitshinweise bei der Benutzung des Terminals Betriebsumgebung Temperatur 10 bis 27 C bei einer Luftfeuchtigkeit von 15 bis 80 max 32 C bei einer Luftfeuchtigkeit von 15 bis 54 Terminal Der folgende Abschnitt beschreibt die bei der Installation und dem Gebrauch des Terminals zu beachtenden Sicherheitsvorkehrungen Trennen Sie das Terminal niemals beim Drucken vom Stromnetz und ffnen Sie dabei nie die Abdeckung Verwenden Sie niemals entflammbare Gas oder Fl ssigkeiten sowie Gegenst nde die ein magnetisches Feld erzeugen in der N he des Terminals Wenn Sie das Netzkabel herausziehen fassen Sie immer den Stecker an um ein Ziehen an der Schnur zu vermeiden Ein besch digtes Netzkabel ist eine potentielle Quelle f r Brand oder einen Stromschlag Ber hren Sie niemals das Netzkabel mit feuchten H nden Sie riskieren einen Stromschlag Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus bevor Sie das Terminal umstellen Sonst riskieren Sie eine Besch digung des Kabels ein Feuer oder einen Stromschlag Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus wenn Sie beabsichtigen das Terminal f r eine l ngere Zeit nicht zu benutzen Stellen Sie niemals Gegenst nde auf das Netzkabel Ziehen und biegen Sie es nicht Dies k nnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag f hren Achten Sie immer darauf dass das Terminal nie auf einem Netzkabel od
87. ken Sie f r den 17 Mai 2006 um 9 33 Uhr au 170506093 3 dann best tigen Sie mit OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste Q dr cken Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Ihr Multifunktionsterminal gibt Ihnen die M glichkeit auf alle gesendeten Faxe die Nummer und den Namen zu drucken die Sie gespeichert haben So speichern Sie Ihre Faxnummer und Ihren Namen v22 EINSTELLUNGEN NUMMER NAME 1 Dr cken Sie auf w geben Sie 22 mit der Tastatur ein Best tigen Sie mit OK 2 Geben Sie die Telefonnummer Ihres Terminals ein maximal 20 Ziffern Best tigen Sie durch OK 3 Geben Sie Ihren Namen ein maximal 20 Zeichen Best tigen Sie durch OK Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben C eingeben m chten dr cken Sie die Taste C bis der Buchstabe auf dem Bildschirm angezeigt wird 4 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste Q dr cken dik Wichtig Der Parameter KOPFZ SENDEN muss auf MIT eingestellt sein Laser Facsimile Art des Netzes Sie k nnen Ihr Faxger t entweder Hauptanschluss an ein ffentliches Telefonnetz anschlie en oder Nebenstelle an ein internes Telefonnetz mit einer Vermittlungseinrichtung W hlen Sie das passende Netzwerk aus Zur Auswahl der Art des Netzes v 251 EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ ANSCHLUSSART 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 251 mit der Tastatur ein Best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie die gew nschte Option Nebenstelle oder Hauptanschluss da
88. ktualisierung der Dateien neu starten Der Computer muss neu gestartet werden um den Vorgang abzuschlie en Ja Computer jetzt neu starten C Nein Computer wird sp ter neu gestartet Lassen Sie die CD ROM im Leser Klicken Sie auf Fertigstellen um die Installation zu beenden Nach dem Neustart des Rechners knnen Sie die CD ROM herausnehmen Abbrechen Fertigstellen 8 PC Funktionen Modell MFP Laser Facsimile 18 W hlen Sie aus und klicken Sie auf FERTIGSTELLEN 19 Ihr Kit COMPANION SUITE PRO wurde erfolgreich auf Ihrem PC installiert Sie k nnen die Betriebs Software zu Ihrem Multifunktionsterminal ber das Men STARTEN gt Programme gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR starten oder indem Sie auf das Symbol MF DIRECTOR auf Ihrem Desktop klicken Anschl sse Vergewissern Sie sich dass Ihr Multifunktionsterminal ausgeschaltet ist und dass die CD ROM Companion Suite Pro vorher in das Laufwerk eingelegt ist USB Anschluss Die Verbindung zwischen Ihrem PC und dem Terminal muss ber ein abgeschirmtes USB 2 0 Kabel mit einer maximalen L nge von 3 Metern erfolgen Es wird empfohlen zuerst die Software Companion Suite Pro auf Ihrem PC zu installieren und anschlie end das USB Kabel an Ihr Terminal anzuschlie en Wenn Sie das USB Kabel vor dem Installieren der Software Companion Suite Pro anschlie en erkennt das Erkennungssystem der Software
89. mit Scan To Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Software Schrifterkennungssoftware OCR Drucken Drucken mit dem Multifunktionsterminal Adressbuch Einf gen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals Einf gen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals Bedienung des Adressbuches nderung eines Kontaktes nderung einer Gruppe L schen eines Partners oder einer Gruppe Das Adressbuch ausdrucken Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses Importieren eines Verzeichnisses Speichern Ihres Adressbuches Fax bertragung Darstellung des Fax Fensters Versenden eines Faxes Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus Versenden eines Faxes aus einer Anwendung Empfang eines Faxes berwachung der Faxe Der Ausgangskorb Der Sendespeicher versandte Elemente Das Sendejournal Das Empfangsjournal Faxparameter Zugang zu den Faxparametern Beschreibung des Registers Journale und Protokolle Beschreibung des Registers Fax Parameter Deckblatt Erstellen eines Deckblattes Beschreibung des RegistersDeckblatt Erstellen einer Deckblattvorlage Instandhaltung Dienst Allgemeines Ersetzen der Tonerkartusche Vorf lle mit der Speicherkarte Reinigung Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners Reinigung des Druckers Reinigung der Au enseite des Druckers Vorf lle beim Drucken Fehlermeldungen Papierstau Scannerst rung Verschiedene St rungen Fehlschl ge bei der Verbindung Fall des Sendens vom Papiereinzug aus 4
90. mpfangener Faxe verwendet wird Maflsgebend sind jeweils das Standardfach und das Papierformat in beiden F chern Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden 22 4 Fax Laser Facsimile Standardfach eingestellt auf Manuell Format des Format des Papiers in der Papiers im Aktion manuellen ech Einf hrung P er Legal aus der manuellen Einf hrung gedruckt Das Fax wird auf Papier A5 aus der manuellen Einf hrung gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt Das Papier in der manuellen Einf hrung ist nicht geeignet Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt Das Papier in der manuellen Einf hrung ist nicht geeignet Standardfach eingestellt auf Automatisch Format des A4 Letter und Legal A4 Letter und m Legal A5 A5 Papiers in der zul des Papiers im Aktion manuellen Hauptfach Einf hrung Legal Legal automatischer Auswahl des Fachs gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung A4 Letter und A5 angezeigt Legal Das Papier im automatisch ausgew hlten Fach ist nicht geeignet Aa Lotterund Das Fax wird auf Papier A5 Legal aus dem Hauptfach gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt i AG Das Papier im automatisch ausgew hlten Fach ist nicht geeignet Faxspeicher Mit dem Faxspeicher k nnen Sie alle Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahren und brauchen sie nicht systematisch beim
91. n 812 SONDERFUNKT SPERRE TASTATUR Dr cken Sie auf vw geben Sie 812 mit der Tastatur ein Geben Sie den Sperrcode ein und best tigen Sie mit Best t W hlen Sie mit den Tasten und die Option MIT und best tigen Sie mit Best t Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Sperrung der Wahl Diese Funktion sperrt die Wahl und die Zifferntastatur wird funktionslos Senden ist nur ber die Nummern im Verzeichnis erlaubt Zugang zum Men der Wahlsperre 4 vw 813 SONDERFUNKT SPERRE NUMMERN Geben Sie den vierstelligen Sperrcode mit der Zifferntastatur ein Best tigen Sie mit OK W hlen Sie mit den Tasten wund a des Navigators die Option NUR VERZEICHN Best tigen Sie mit OK Zahler ablesen Sie k nnen jederzeit die Aktivit tsz hler Ihres Ger tes einsehen Sie k nnen folgende Aktivit tsz hler einsehen e Anzahl der gesendeten Seiten e Anzahl der empfangenen Seiten e Anzahl der gescannten Seiten e Anzahl der gedruckten Seiten Z hler der gesendeten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers vw 821 SONDERFUNKT ZAEHLER GESENDETE S 1 2 3 Dr cken Sie auf vw geben Sie 821 mit der Tastatur ein Die Anzahl der gesendeten Seiten erscheint auf dem Bildschirm Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Z hler der empfangenen Seiten Zum Einsehen dieses Aktivit tsz hlers vw 822 SONDERFUNKT ZAEHLER EMPFANGENE S 1 2
92. n das vw 846 SONDERFUNKT KOPIE HELLIGKEIT 1 Stellen Sie die gew nschte Helligkeit mit Hilfe der Tasten und v ein 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Einstellung der Art des Papiers vw 851 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERWAHL 1 W hlen Sie die Art des Papiers NORMAL oder DICK das Sie benutzen mit Hilfe der Tasten 4 und v 2 Best tigen Sie Ihre Einstellung indem Sie auf die Taste OK dr cken 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Wahl des Papierfachs Abh ngig davon welches Papierformat f r die Papierf cher definiert ist kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Konstellationen beschrieben Standardfach Fach zum Kopieren Auswahl zwischen dem In allen AUTOMATISCH Hauptfach und der F chern manuellen Einf hrung dasselbe Die manuelle Einf hrung Papierformat wird verwendet MANUELL 20 3 Kopieren Laser Facsimile Standardfach Fach zum Kopieren Unterschiedlic AUTOMATISCH Das Hauptfach wird hes verwendet Papierformat in Die manuelle Einf hrung den F chern MANUELL vird verwendet vw 852 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERZUFUH 1 W hlen Sie mit den Tasten a und vw das Standardpapierfach aus AUTOMATISCH oder MANUELL 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 Ve
93. n Sie das Netzkabel immer am Stecker aus der Steckdose und nicht am Kabel Achten Sie darauf dass keine Papierclips Heftklammern oder andere kleine Metallgegenst nde in das Ger t fallen Bewahren Sie Toner benutzt oder unbenutzt Tonerkartuschen oder flaschen Tinte benutzt oder unbenutzt und Tintenpatronen nicht in Reichweite von Kindern auf Achten Sie beim Herausziehen von falsch zugef hrtem Papier darauf dass Sie sich nicht an den scharfen Kanten im Innern des Ger ts schneiden Entsorgen Sie aus Umweltschutzgr nden auf keinen Fall das Ger t oder das Verbrauchsmaterial im Hausm ll Die Entsorgung kann bei einem unserer autorisierten H ndler oder bei den entsprechenden Sammelstellen erfolgen Unsere Produkte weisen eine hohe Qualit t und Funktionalit t auf Wir empfehlen dass Sie ausschlie lich das bei unseren autorisierten H ndlern erh ltliche Verbrauchsmaterial verwenden Stromversorgung Die Steckdose sollte in der N he des Ger ts angebracht und leicht zug nglich sein Fax oder Telefon Verwenden Sie das Ger t nicht in der N he von Wasser z B Badewanne Waschbecken Sp le oder Schwimmbecken oder in einem feuchten Kellerraum Verwenden Sie w hrend eines Gewitters kein Telefon au er Schnurlostelefon Durch die Blitze besteht Stromschlaggefahr Melden Sie auf keinen Fall das Ausstr men von Gas mit einem in der N he des Lecks befindlichen Telefon Regeln f r Verwendungssymbole N
94. n Sie ein Dokument im Format LETTER auf A4 Seiten drucken indem Sie diesen Parameter auf BRIEF A4 einstellen 79 Tonerf hrung 80 Toner sparen 91 Timeout Fehler 92 Warten Timeout 93 Format andern Funktionsmen ausdrucken dik Wichtig 1 Dr cken Sie auf w und geben Sie 51 mit der Ziffern tastatur ein Der Druck des Funktionsmen s beginnt Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden vw 51 DRUCKEN FUNCTIONS LIST Journale drucken dik Wichtig Die Sende und Empfangsjournale geben die 30 letzten bei Senden und Empfangen von Ihrem Faxger t durchgef hrten bertragungen an Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Laser Facsimile Alle 30 bertragungen wird ein automatischer Ausdruck angesto en Sie k nnen jedoch jederzeit selbst einen Ausdruck davon verlangen Jedes Journal Senden und Empfangen enth lt in einer Tabelle folgende Informationen e Datum und Uhrzeit des Versands oder des Empfangs des Dokuments e Angabe des Partners e _Sendeaufl sung Normal Hoch Sehr hoch oder Photo e Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten e Dauer der bertragung e Ergebnis des Sendens oder Empfangs vermerkt als Korrekt wenn es gut verlaufen ist oder Informationscode f r besondere bertragungen Abruf manuelle bertragung usw e Ursache des Fehlschlagens der bertragung zum Beispiel der Partner hebt nicht ab Zum Drucken der Journ
95. n und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokuments ein das Sie in den Sendeabruf legen wollen Einfach un Mehrfach 3 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie auf die Taste OK dr cken Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf v33 FAX EMPFANGABRUF 1 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein von der Sie das Dokument abrufen wollen oder w hlen Sie Ihre Art der Einwahl Sie k nnen unter Verwendung der Taste G mehrere Dokumente abrufen 2 Je nach Art des durchzuf hrenden Empfangsabrufs m ssen Sie Men Vorgang Sofortigr Empfangsabruf 1 Dr cken Sie die Taste p 1 Dr cken Sie die Taste OK 2 Neben der aktuellen Uhrzeit tragen Sie den Zeitpunkt ein zu dem Sie das Dokument abrufen wollen und best tigen Sie dann mit der Taste p Zeitversetzter Empfangsabruf 25 4 Fax Parameter Einstellungen Sie k nnen Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Wunsch einstellen Sie finden in diesem Kapitel die Beschreibung der Funktionen Sie k nnen das Funktionsmen und die Einstellungen Ihres Multifunktionsterminals ausdrucken Datum Uhrzeit Sie k nnen jederzeit Datum und Uhrzeit Ihres Multifunktionsterminals ndern v 21 EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT 1 Dr cken Sie auf w geben Sie 21 mit der Tastatur ein Best tigen Sie mit OK 2 Geben Sie nacheinander die Ziffern des gew nschten Datums und der Uhrzeit ein Zum Beispiel dr c
96. nd die verf gbaren Zeichen zusammengestellt Ziffern Buchstaben oder Zeichen Taste Ziffern Buchstaben oder Zeichen a Bars k gt E j gt j ek B C a b o 2 Pi U V tu v 8 eo E F d f 3 Le w XYZ mx vz 9 G H 1 g h 1 4 Dim amp 5 J K L j k l 5 lt gt 1 Zugreifen auf Terminalfunktionen Sie k nnen auf alle Terminalfunktionen und einstellungen ber das Men zugreifen F r jede Funktion und Einstellung ist ein spezieller Men befehl vorhanden So kann z B auf die Kopiereinstellung KONTRAST im Men mit dem Befehl 845 zugegriffen werden Es gibt zwei Methoden f r den Zugriff auf die Men eintr ge schrittweise oder abgek rzt So greifen Sie auf die Einstellung KONTRAST schrittweise zu 1 Dr cken Sie die Taste v um auf das Men zuzugreifen 2 W hlen Sie mit der Taste oder a den Eintrag 8 SONDERFUNKT aus Best tigen Sie mit OK 3 W hlen Sie mit der Taste oder a im Men SONDERFUNKT den Eintrag 84 KOPIE aus Best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie mit der Taste oder a im Men KOPIE den Eintrag 845 KONTRAST aus Best tigen Sie mit OK So greifen Sie auf die Einstellung KONTRAST mit dem abgek rzten Verfahren zu 1 Dr cken Sie die Taste v um auf das Men zuzugreifen 2 Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur direkt die Zahl 845 ein um auf die Einstellung KONTRAST zuzugreifen 14 2 Installation Laser Facsimile Inhalt der Verpackung D
97. ndeberichts Druck des Sendejoumals Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments Das Fax wird automatisch ausgedruckt sobald es empfangen wird Ein Empfangsprotokoll wird f r jedes empfangene Fax ausgedruckt Drucken eines Empfangsprotokolls Automatisches Das Fax wird automatisch Drucken eines ausgedruckt sobald es gesendet versandten Dokuments ist Ein Sendeprotokoll wird nach jedem Versenden eines Faxes ausgedruckt Drucken eines Sendeprotokolls Drucken des Sendejournals Das Journal wird automatisch ausge druckt sobald eine A4 Seite voll ist Beschreibung des Registers FAx PARAMETER Journale und Berichte Fax Parameter Eigenschaften der Telefonleitung Sendegeschwindigkeit Leitungsnummer Pr fix Tonwahl hd Senden und Empfangen v g Fehlerkorrektur W hlverfahren Briefkopf Beschreibung rj Voreingestellte Fax SERSSSSSCHWINGIOKEN Sendegeschwindigkeit Nummer des Telefonanschlusses an den Ihr Terminal angeschlossen ist Anschlussnummer Diese Vorwahlnummer wird automatisch vor dem Versenden von diesem Anschluss aus vor die Anschlussnummer gesetzt Vorwahlnummer Muss je nach Telefonzentrale parametriert werden an die Ihr Terminal angeschlossen ist W hlverfahren Setzt eine Kommunikations Identifikationszeile auf die Dokumente die Sie versenden oder empfangen Kopfzeile Korrigiert bertragungsfehler infolge einer gest rten Zeile Diese
98. ne firmenexterne Nummer eingegeben wird Wenn Sie eine Amtsvorwahl angeben geben Sie sie nicht bei den im Verzeichnis gespeicherten Nummern an Sie wird jeder Nummer automatisch hinzugef gt dik Wichtig w252 EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ VORWAHL 1 Geben Sie die erforderliche minimale L nge f r externe Rufnummern ein und best tigen Sie mit OK Diese minimale L nge muss im Bereich von 1 bis 30 liegen 2 Geben Sie die erforderliche Amtsvorwahl ein maximal 5 Zeichen und best tigen Sie mit der Taste OK Sendebericht Sie k nnen f r die Verbindungen ber das Telefonnetz STN einen Sendebericht drucken Sie haben die Wahl zwischen mehreren Kriterien zum Druck der Berichte MIT Ein Bericht wird ausgegeben wenn die Sendung korrekt abgelaufen ist oder wenn sie endg ltig abgebrochen wird Es gibt aber nur einen einzigen Bericht pro Sendeauftrag e OHNE Keine Ausgabe eines Berichts jedoch f hrt Ihr Faxger t in seinem Sendejournal alle durchgef hrten Sendungen auf e IMMER Ein Bericht wird bei jedem Sendeversuch gedruckt e BEIFEHLER Ein Bericht wird nur gedruckt wenn die Sendeversuche einen Fehler ergeben haben und der Sendeauftrag endg ltig abgebrochen ist Jedem Sendebericht wird aus dem Speicher automatisch ein verkleinertes Abbild der ersten Seite des Dokuments beigef gt Zur Auswahl der Art des Berichts w231 EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEBERICHT 1 W hlen Sie die gew nschte Option Mit
99. nicht berschreiten 3 Achten Sie auf eine korrekte Lagerung um Einzugs und Bildfehler zu vermeiden die aus Lagerung in zu gro er Feuchtigkeit resultieren Das Hinzuf gen von Papier zum Stapel oder Aufteilen des Stapels k nnte doppelten Einzug verursachen und sollte daher vermieden werden Kontrolle der Feuchtigkeit 1 Verwenden Sie kein feuchtes Papier oder solches das lange im offenen Paket gelagert wurde 2 Nach dem ffnen der Verpackung muss das Papier in einer Plastikt te gelagert werden 15 2 Installation Laser Facsimile 3 Papier mit gewellten Enden geknicktes Papier Papier Dann stellen Sie die seitlichen Papierleitschienen mit Falten und anderes nicht normales Papier darf im Format des Papiers ein indem Sie auf den nicht benutzt werden Hebel B dr cken der an der linken F hrung zu finden ist Stellen Sie die l ngsverlaufenden Handhabung des Ger ts Papierleitschiene auf das Format des Papiers ein indem Sie den Hebel C dr cken St e durch den Bediener W hrend des Druckens d rfen die Komponenten des Ger ts z B Papierkassette Fach Abdeckung usw keinen St en oder Ersch tterungen ausgesetzt werden 2 Installation Bewegen des Ger ts Wenn Sie das Ger t auf einen Tisch verschieben A m ssen Sie es anheben und d rfen es nicht ziehen Handhabung der Tonerkartusche 1 Stellen Sie die Tonerkartusche nie auf ihre Kanten f d o
100. nn best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Landeseinstellungen Mit diesen Parametern kann das Terminal in verschiedenen vorparametrierten L ndern und in verschiedenen Sprachen benutzt werden Land Durch Wahl eines Landes initialisiert man e die Parameter seines ffentlichen Telefonnetzes e seine voreingestellte Sprache Zur Auswahl des Landes v201 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG LAND 1 Dr cken Sie auf v geben Sie 201 mit der Tastatur ein Best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Telekommunikationsnetzwerk Mit diesem Parameter k nnen Sie manuell die Art des ffentlichen Telefonnetzes f r ein Land angeben damit Ihr Terminal im ffentlichen Telefonnetz des gew hlten Landes gem den geltenden Normen kommunizieren kann Per Voreinstellung wird mit dem Befehl v201 automatisch der Typ des ffentlichen Telefonnetzes des ausgew hlten Landes eingestellt Dieser Parameter ist nicht zu verwechseln mit dem Parameter Anschlussart mit dem man zwischen einem ffentlichen und einem internen Telefonnetz w hlen kann dik Wichtig Zur manuellen Auswahl der Art des zu verwendenden ffentlichen Telefonnetzes 202 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG TELEFONNETZ 1 Dr cken Sie auf geben Sie 202 mit der Tastatur ein Best tigen Sie mit OK 2 W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 26
101. nten Produkte von Microsoft sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene und oder verwendete Marken der Microsoft Corporation Alle anderen Marken oder als Beispiel oder zur Information aufgef hrten Namen von Produkten sind eingetragene Warenzeichen Ihrer jeweiligen Inhaber Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Screenshots wurden mit Windows XP erstellt Wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden kann sich die Benutzeroberfl che unterscheiden Hinweis Kopieren Sie niemals Dokumente deren Reproduktion gesetzlich verboten ist Das Drucken und Kopieren folgender Dokumente sind generell gesetzlich verboten Banknoten Steuerzeichen Anleihen Aktienzertifikate Bank berweisungen Bankwechsel Schecks Ausweise F hrerscheine Die vorstehende Liste wird beispielhaft angef hrt ist jedoch nicht ersch pfend Wir bernehmen keinerlei Verantwortung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit Im Falle des Zweifels ber die Zul ssigkeit des Kopierens oder Druckens bestimmter Dokumente wenden Sie sich an einen Rechtsberater IZENZ Umwelt L izierung Zertif icherhei 1 Laser Facsimile Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Ger t ein langes Leben Vergewissern Sie sich dass der gew hlte Standort ber folgende Merkmale verf gt W hlen Sie einen gut bel fteten Standort Achten Sie darauf dass die Luftschlitze auf der linken
102. ntr ge auf der Smartcard zu speichern 3 Setzen Sie die Smartcard ein So stellen Sie den Inhalt des Verzeichnisses von der Smartcard wieder her 1 Dr cken Sie vw und geben Sie mit der alphanumerischen Tastatur 16 ein 33 W hlen Sie LOAD um die Verzeichniseintr ge von der Smartcard wieder auf das Ger t zu bertragen Best tigen Sie mit der Taste OK Setzen Sie die Smartcard ein 6 Telefonbuch USB MemoryStick Modell MFP Sie k nnen einen USB Memory Stick an der Vorderseite Ihres Terminals anschlie en Die gespeicherten Dateien der Formate TXT TIFF und JPEG werden analysiert und Sie k nnen die folgenden Funktionen durchf hren Ausdrucken der auf Ihrem USB Memory Stick gespeicherten Dateien L schen der Dateien vom USB Memory Stick Starten einer Analyse des Inhalts des verwendeten 4 USB Memory Sticks Scannen eines Dokuments auf Ihren USB Memory Stick Fax Archivierung siehe Abschnitt Umleitung der Faxe zu einem USB Stick Seite 24 Die Liste der Dateien wird in einer Tabelle mit folgenden Informationen ausgedruckt Die analysierten Dateien werden in aufsteigender Reihenfolge in Einerschritten indiziert der Name der Dateien mit Erweiterung das Datum der letzten Speicherung der Dateien die Gr e der Dateien in Kilobyte Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien So drucken Sie die auf dem Stick befindlichen Dateien 01 MEDIA DOK DRUCKEN DATEI Stecken
103. nwendungen Bildverarbeitung OCR usw zu gelangen F r den Betrieb des Multifunktionsterminals starten Sie die Anwendung MF Director indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie im Men die Befehlsfolge START gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR w hlen Kontrolle der Verbindung zwischen dem PC und dem Multifunktionsterminal Um die Verbindung zwischen beiden Ger ten zu kontrollieren starten Sie die Software MF MONITOR ber Laser Facsimile das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol und kontrollieren Sie ob dieselben Informationen auf der Oberfl che Ihres Multifunktionsterminals angezeigt werden z B das Datum MF Director Diese grafische Oberfl che erlaubt Ihnen die Dienstprogramme und die Software f r den Betrieb Ihres Multifunktionsterminals zu verwalten Grafische Darstellung Starten Sie die Anwendung MF Director indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Men STARTEN gt PROGRAMME gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR ausw hlen COMPANION suite PRO Standardm ig wird der MF DIRECTOR als runde dunkelblaue Form angezeigt Mit Hilfe der rechten Maustaste k nnen Sie die Form und die Farbe ndern Aktivierung der Dienstprogramme und Anwendungen Die grafische Oberfl che COMPANION SUITE PRO erlaubt es Ihnen folgende Dienstprogramme und Software
104. obleme die daraus entstehen Dieses Ger t darf nicht f r das automatische W hlen des Telecom Notfalldienstes 111 konfiguriert werden Wenn Sie eine Geb hr f r Ortsgespr che vermeiden m chten darf die W hltaste nicht f r Ortsgespr che verwendet werden Nur die siebenstellige Ortsnummer darf mit dem Telefon gew hlt werden W hlen Sie AUF KEINEN FALL die Gebietscodeziffer oder das Pr fix 0 Das Ger t ist nicht f r das Umlegen eines Anrufs zu einem anderen Ger t an derselben Telefonleitung ausgelegt Das Ger t kann Signalt ne ausgeben wenn mit einem anderen Ger t an derselben Telefonleitung angerufen wird Wenn dies geschieht darf das Problem NICHT dem Telecom Faults Service gemeldet werden Das Ger t darf auf keinen Fall so verwendet werden dass andere Telecom Kunden gest rt oder bel stigt werden Dazu z hlen z B wiederholte Versuche unaufgefordert Verkaufsangebote an dieselbe Gruppe von Nummern die z B zur selben Vermittlungseinrichtung geh ren zu senden Im Anrufprotokoll des Ger ts werden nicht alle angenommenen Anrufe gespeichert Das Anrufprotokoll stimmt daher m glicherweise nicht mit der Telecom Rechnung berein in der weitere Anrufe enthalten sein k nnen Nicht alle an den Erweiterungsanschluss angeschlossenen Telefone reagieren auf den Klingelton IZENZ Umwelt L izierung Zertif icherhei E Laser Facsimile Umwelt Der Umweltschutz ist ein Hauptanliegen des Herstellers Der Herst
105. olge eines Unfalls oder schlechter Behandlung auftreten wird diese CD ROM nicht im Rahmen der Gew hrleistung ersetzt Verantwortlichkeit Wenn die CD ROM nichtrichtig funktioniert senden Sie sie mit einer Kopie des Verkaufsbelegs an den H ndler zur ck Der H ndler ist nur dazu verpflichtet die CD ROM zu ersetzen Weder der Hersteller noch die in der Erschaffung der Realisation der Kommerzialisation oder der Lieferung dieses Programmes Besch ftigten sind f r direkte indirekte oder immaterielle Sch den verantwortlich wie unter anderem Informations Zeit Umsatz Gewinn oder Kundenverlust in Folge des Gebrauchs bzw mangels Gebrauchsf higkeit dieses Programms Entwicklung In Bedacht auf dauernde Verbesserung beh lt sich der Hersteller das Recht vor die Eigenschaften seiner Software ohne Vorank ndigung zu ndern Im Falle von Neuerungen gibt Ihr Benutzungsanspruch Ihnen nicht das Recht auf kostenlose Updates IZENZ Umwelt L izierung Zertif icherhei 1 Laser Facsimile Eingetragene Warenzeichen Companion Suite Pro ist ein eingetagenes Warenzeichen von Sagem Communication Adobe und die aufgef hrten Produkte von Adobe sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated PaperPort9SE ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Microsoft Windows NT Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP und alle anderen hier genan
106. onen Ihr Computer muss folgende Mindestmerkmale aufweisen Unterst tzte Betriebssysteme Windows 98SE Windows Millennium Windows 2000 mindestens mit Service Pack 3 Windows XP Home und Pro Prozessor 500 MHz f r Windows 98SE 800 MHz f r Windows Me und 2000 1 GHz f r Windows XP Home und Pro CD ROM Laufwerk ein freier USB Port 600 MB freier Festplattenplatz f r die Installation RAM Speicher von 7128 MB Minimum f r Windows 98SE Me und 2000 7192 MB Minimum f r Windows XP Home und Pro Installation Installation der Software auf Ihrem PC Schalten Sie den PC ein Starten Sie XP arbeiten 1 ffnen Sie das CD ROM Laufwerk legen Sie die Installations CD ein und schlie en Sie das Laufwerk wieder 2 Die Installationsprozedur startet automatisch 3 DerBildschirm mit dem Titel COMPANION SUITE PRO eine DMINISTRATOR SItzung falls Sie in Windows 2000 oder LL erscheint Diese Oberfl che erm glicht Ihnen die Software zu installieren und zu deinstallieren die Gebrauchsanleitungen der Produkte einzusehen und den Inhalt der CD ROM zu durchforschen 4 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf INSTALLATION DER PRODUKTE 5 Der Bildschirm INSTALLATION DER PRODUKTE wird ge ffnet Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ALL PRODUCTS Die Installationsoption ALL PRODUCTS kopiert alle notwendigen Funktionen die zur Ausf hrung des Kits Companion Suite Pro notwendig sind auf
107. ort Dokument zum Notepad Symbol schiebt dik Wichtig Zu weiteren Informationen zum Gebrauch der Software lesen Sie die Online Bedienungsanleitung Laser Facsimile Drucken Sie k nnen die Dokumente ber die USB Verbindung ausdrucken Der Druckertreiber LASER PRO LL wird bei der Installation auf Ihrem PC mit installiert Er erm glicht es Ihnen Ihre Dokumente auf dem Terminal ber USB Verbindung zu drucken Drucken mit dem Multifunktionsterminal Um ein Dokument mit Ihrem Terminal von Ihrem PC aus zu drucken gen gt es so vorzugehen wie bei jedem Drucken unter Windows Benutzen Sie den Befehl DRUCKEN des Men s DATEI der auf der Oberfl che ge ffneten Anwendung W hlen Sie den Drucker LASER PRO LL um ber die USB Verbindung zu drucken dik Wichtig Adressbuch Mit dem Adressbuch k nnen Sie die Rufnummern Ihrer h ufigsten Partner speichern Diese Funktion soll die Eingabe der Nummer Ihres Partners beim Senden eines Fax erleichtern Wenn Sie wollen k nnen Sie die Liste der im Verzeichnis gespeicherten Nummern ausdrucken Der Drucker LASER PRO LL wird bei der Installation der Software Companion Suite Pro zum Standard Drucker Sie k nnen auch Gruppen aus Eintr gen des Adressbuches bilden So k nnen Sie zum Beispiel eine Gruppe von Partnern aus derselben Firma oder derselben Dienststelle bilden denen Sie oft gemeinsame Dokumente schicken Die Software eignet sich au erdem zur Verwaltung der Adressb c
108. ren oder abzulehnen wenn sein Drucker nicht verf gbar ist kein Papier usw Wenn der Drucker Ihres Fax nicht verf gbar ist haben Sie die Wahl zwischen zwei Empfangsmoden e Empfangsmodus Papierende Ihr Fax legt die empfangenen Faxe im Speicher ab e Empfangsmodus Kein Empf Ihr Fax lehnt die ankommenden Anrufe ab Laser Facsimile Zur Auswahl des Empfangsmodus w242 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PAPIERENDE 1 W hlen Sie die gew nschte Option In Speicher oder Kein Empf und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Der Papiermangel wird durch ein Piepsignal und eine Meldung auf dem Bildschirm angezeigt Die empfangenen Faxe werden dann im Speicher aufbewahrt Symbol Faxnachrichten blinkt um nach dem Einlegen von Papier ausgedruckt zu werden ik Wichtig Anzahl der Kopien Sie k nnen die empfangenen Dokumente in mehreren Exemplaren 1 bis 99 ausdrucken Zum Einstellen der Anzahl der Exemplare f r jedes empfangene Dokument w243 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN ANZ AUSDRUCK 1 Geben Sie die Zahl entsprechend der gew nschten Anzahl an Kopien ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK Bei jedem Empfang eines Dokuments druckt Ihnen Ihr Faxger t die angegebene Anzahl an Kopien aus Empfang Faxger t oder PC Modell MFP Dieses mit einer angepassten Software auf Ihrem PC Software mitgeliefert oder als Option je nach Modell verkn pfte Men erlaubt es das Ger t auszuw hlen das die Dokumente
109. rlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Einstellung der Scanr nder des Einzugscanners Wenn Sie die seitlichen R nder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Einzugscanner nach rechts oder links verschieben wollen vw 853 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK R NDER 1 Einstellung der Verschiebung der R nder links rechts in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Einstellung der Druckr nder links und rechts Wenn Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments nach links oder rechts beim Drucken verschieben m chten vw 855 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK DRUCKR NDER 1 Einstellung der Verschiebung der R nder links rechts in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Einstellung der Druckr nder oben und unten Wenn Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments beim Drucken nach oben oder unten verschieben m chten vw 856 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK TOP DRUCK 1 Einstellung der Verschiebung der R nder oben unten in Schritten von 0 5 mm mit Hilfe der Tasten und v 2 Best tigen Sie durch dr cken der Taste OK 3 Verlassen Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Einstellung des Papierformats In diesem Men legen Sie das Standardpapier
110. s versandte Elemente eines Sendejournals eines Empfangsjournals Diese Dienste geben genaue Kenntnis ber die Aktivit ten des Terminals bez glich der bertragung sowohl beim Senden als auch beim Empfangen Die Sende und Empfangsjournale werden automatisch ausgedruckt wenn ihr Inhalt eine A4 Seite f llt Nach diesem Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an Der Ausgangskorb Der Fax Ausgangskorb verzeichnet die aktuellen Sendeauftr ge die zeitversetzten Sendeauftr ge die Auftr ge deren Versand bereits ein oder mehrmals versucht wurde und die bald erneut versucht werden die Auftr ge die zur ckgewiesen wurden Anrufe nicht zustande gekommen BER Die Auftr ge werden in der Reihenfolge sortiert in der sie ausgef hrt werden Die zur ckgewiesenen Auftr ge werden an das Ende der Liste sortiert um besser zug nglich zu sein wenn Sie sie wieder verwenden einen neuen Versand verlangen oder l schen wollen Laser Facsimile Der Sendespeicher versandte Elemente Im Sendespeicher k nnen Sie alle Faxe aufbewahren die Sie versandt haben Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind der Empf nger des Faxes das Erstellungsdatum des Faxes das Sendedatum des Faxes die Gr e des Faxes Das Sendejournal Im Sendejournal k nnen Sie die Historie der Fax bertragungen erfolgreich und zur ckgewiesen aufbewahren die Ihr Terminal behandelt h
111. ses Ger t wurde eingehend getestet und h lt die f r ein digitales Ger t der Klasse B geltenden Grenzwerte in Abschnitt 15 der FCC Bestimmungen ein Diese Grenzwerte sollen in Wohngebieten einen angemessenen Schutz vor St rungen gew hrleisten Dieses Ger t erzeugt und verwendet hochfrequente Schwingungen und kann sie ausstrahlen Wenn es nicht gem den Anweisungen installiert und betrieben wird k nnen St rungen im Radio und Fernsehempfang auftreten Bei bestimmten Installationen ist das Auftreten von St rungen jedoch nicht auszuschlie en Wenn das Ger t St rungen im Rundfunk und Fernsehempfang verursacht was sich durch Aus und Einschalten feststellen l sst sollten Sie versuchen die Empfangsst rungen durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beheben 1 ndern Sie die Ausrichtung oder den Standort der Empfangsantenne 2 Vergr ern Sie den Abstand zwischen Ger t und Empf nger 3 Schlie en Sie das Ger t an eine andere Steckdose an damit Ger t und Empf nger mit verschiedenen Stromkreisen verbunden sind 4 Wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder an einen erfahrenen Radio Fernsehtechniker zust ndigen Stelle genehmigt wurden k nnen dazu f hren dass die Betriebsgenehmigung des Benutzers f r dieses Ger t erlischt ACHTUNG Jegliche nderungen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich von der f r die Konformit t zenz Umwelt L izierung Zertif icherhei 1 Laser Facsim
112. st tigen Sie mit der Taste OK 10 W hlen Sie die gew nschte Helligkeit mit Hilfe der Tasten a oder dann best tigen Sie mit der Taste OK 11 W hlen Sie die Art des Papiers NORMAL DICKE mit Hilfe der Tasten a oder wv dann best tigen Sie mit der Taste OK Ausgabe Besondere Einstellungen f r die Kopie Die ber dieses Men erfolgten Einstellungen werden nach Ihrer Best tigung als Standardeinstellungen des Ger tes bernommen Sollte die Qualit t der Kopie Sie nicht dik Wichtig mehr zufrieden stellen k nnen Sie eine Kalibrierung vornehmen 19 3 Kopieren Einstellung der Aufl sung Der Parameter AUFLOESUNG erlaubt Ihnen Aufl sung der Fotokopien einzustellen die v 841 SONDERFUNKT KOPIE AUFLOESUNG 1 W hlen Sie die Aufl sung mit Hilfe der Tasten 4 und entsprechend der folgenden Tabelle Parameter Bedeutung ENTWURF Niedrige Aufl sung AUTO Standardaufl sung f r Dokumente mit Text und Grafiken QUALITAT An Textdokumente angepasste TEXT Aufl sung FOTO An Dokumente mit Fotos angepasste Aufl sung 2 Best tigen Sie Ihre Wahl indem Sie die Taste OK dr cken Sie k nnen die Aufl sung auch einstellen indem Sie die Taste dr cken I Hinweis Zoom Parameter Der Parameter ZOOM erm glicht es einen Ausschnitt des Dokuments zu vergr ern oder zu verkleinern W hlen Sie hierzu den Ausgangspunkt und einen Zoomwert im Bereich von 25 bis 400 v 842 SONDERFU
113. tellung OHNE lautet wird auf dem Bildschirm die Meldung TONER angezeigt a i E n k a K Um die Option TONERF HRUNG festzulegen w hlen Sie v E 2979 EINSTELLUNGEN PARAMETER TONERF HRUNG und danach die gew nschte Einstellung 6 Schlie en Sie die Klappe wieder Folgende Meldung erscheint aus i m In dieser Anleitung wird der Austausch VERANDERUNGEN beschrieben wenn TONERF HRUNG auf DER TONER lt OK gt MIT a u 7 Dr cken Sie die Taste OK l _4nno 8 Wenn die Meldung angezeigt wird N ACHTUNG Wenn die Einstellung MIT 0 100 lautet f hren Sie die Anleitung ab Schritt DIE TONERKARTE 2 aus EINFUEGEN Wenn die Einstellung OHNE lautet f hren setzen Sie die mit der neuen Tonerkartusche Sie Schritt 2 bis 7 durch gelieferte Speicherkarte so ein wie es in der folgenden Abbildung gezeigt wird 51 Laser Facsimile WARTEN Reinigung O i nap Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners Wenn auf den Kopien ein oder mehrere senkrechte 2 Striche erscheinen f hren Sie eine Reinigung des 3 Scannerfensters durch an i go 9 Eine Wartemeldung erscheint 1 L sen Sie die beiden Zapfen am Scanner N BITTE gt s I Zapfen unter dem Bedienfeld Die Speicherkarte wird gelesen NEUER TONER KARTE ENTNEHMEN Entnehmen Sie die Speicherkarte aus dem Leser Ihr Terminal ist wieder zum Drucken bereit Um das Drucken fortzusetzen wenn die Meldung TONER FAST LEER angezei
114. tick Diese Funktion erlaubt es die empfangenen Faxe zu einem USB Stick umzuleiten der an Ihr Terminal angeschlossen ist Dieser USB Stick wird zum Empfangsspeicher des Terminals Die umgeleiteten Faxe werden dann im USB Stick im Format Tiff gespeichert und werden in folgender Weise benannt FAXAAMMJJHHMMSS wobei AAMMJJHHMMSS dem Empfangsdatum und der uhrzeit des Faxes entspricht Sie k nnen die zu Ihrem USB Stick umgeleiteten Dokumente auch automatisch ausdrucken indem Sie das Men 052 DRUCKEN aktivieren Aktivierung der Weiterleitung Wichti Vor der Aktivierung der Funktion dik g schlie en Sie den USB Stick an v 051 MEDIEN FAX ARCHIVIERUNG AKTIVIERUNG 1 Mit Hilfe der Tasten oder 4 des Navigators w hlen Sie die Option MIT und best tigen Sie mit der Taste OK 2 Verlassen Sie dieses Men mit der Taste Q Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden Dieses Men erscheint nur wenn die Funktion FAX ARCHIVIERUNG aktiviert ist v 052 MEDIEN FAX ARCHIVIERUNG DRUCKEN 1 Mit Hilfe der Tasten v oder a w hlen Sie die Kopie Option MIT um die umgeleiteten Dokumente automatisch auszudrucken Laser Facsimile 2 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 3 Verlassen Sie dieses Men mit der Taste Q Sende Warteschlange Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Zusammenfassung aller auf den Versand wartenden Dokumente darunter die in der Ablage im ze
115. tsorgen m chten wenden Sie sich an Ihre kommunale Beh rde an den Laden in dem Sie das Ger t gekauft haben oder an Ihren rtlichen H ndler bzw Vertriebs Kundendienstbeauftragten IZENZ Umwelt L izierung Zertif icherhei 1 Laser Facsimile Lizenz zum Gebrauch der Software LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG FFNEN MIT DEM FFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren bitten wir Sie Ihrem H ndler die Verpackung mit der CD ROM unge ffnet zur ckzuschicken sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts Definition Die Software zeigt die Programme und die damit verbundene Dokumentation Lizenz Diese Lizenz erlaubt Ihnen die Software auf privaten an ein lokales Netz angeschlossenen Rechnern zu verwenden Die Software darf ausschlie lich f r das Drucken auf einem multifunktionellen Ger t benutzt werden Sie d rfen Dritten nicht das Gebrauchsrecht der Software ausleihen oder bergeben Sie haben die Genehmigung eine Sicherheitskopie zu erstellen Diese Lizenz ist weder exklusiv noch bertragbar Eigentumsrecht Der Hersteller oder seine Lieferanten behalten sich das Eigentumsrecht an der Software vor Sie werden ausschlie lich Eigent mer der CD ROM Sie d rfen die Software nicht ndern anpassen dekompili
116. tung 2 Auf dem Bildschirm wird ANALYSE MEDIA angezeigt 3 W hlen Sie DELETE mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie MANUELL mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK 5 Sie haben drei M glichkeiten Ihre Dateien zu l schen ALLES um alle Dateien auf dem USB Stick zu l schen W hlen Sie ALLES mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK Sie gelangen zum vorherigen Men SERIES um nur eine oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu l schen W hlen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten oder a und best tigen Sie mit OK ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheinen auf dem Bildschirm W hlen Sie die zu l schende Datei mit den Tasten v und 4 aus und best tigen Sie mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm W hlen Sie mit den Tasten v und a die weiteren zu l schenden Dateien aus und best tigen Sie mit OK Dr cken Sie die Taste p Sie gelangen zum vorherigen Men AUSWAHL um nur eine auf dem USB Memory Stick enthaltene Datei zu l schen W hlen Sie mit Hilfe der Tasten oder a die zu l schende Datei und best tigen Sie mit OK Dr cken Sie die Taste p Sie gelangen zum vorherigen Men 6 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste Q dr cken Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks Nach einer Zeit ohne Aktivit t geht das Termin
117. uf FFNEN Das gesamte Adressbuch wird durch das importierte Verzeichnis ersetzt Speichern Ihres Adressbuches Mit dieser Operation k nnen Sie Ihr Adressbuch in einer Datei im Format EAB speichern 1 W hlen Sie im Fenster ADRESSBUCH im Men DATEI den Befehl EXPORTIEREN 2 Geben Sie den Namen der Datei ein und w hlen Sie ihren Zielordner dann klicken Sie auf SPEICHERN Fax bertragung Mit der Fax bertragung k nnen Sie Faxdokumente vom Scanner Ihres Terminals von der Festplatte Ihres PCs oder von einer B rosoftware aus versenden Faxdokumente empfangen die bertragungen berwachen dank verschiedener Dienste dem Ausgangskorb dem Eingangskorb der gesendeten Elemente dem Sendejournal und dem Empfangsjournal Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres Terminals bei der Fax bertragung ge ndert werden Sie k nnen diese Parameter ndern um die Fax bertragung an Ihre Bed rfnisse anzupassen Gehen Sie zum Absatz Faxparameter Laser Facsimile Darstellung des Fax Fensters 4 6 7 Erzeugen eines neuen Fax Versands L schen eines Faxes aus einem der Ordner der Faxverwaltung Au er f r die Ordner SENDEJOURNAL und EMPFANGSJOURNAL f r die dieser Befehl zur Folge hat dass das ganze Journal gel scht wird 3 Drucken eines Faxes aus einem der Ordner der Faxverwaltung 4 Anzeige eines Faxes mit dem bersichtsfenster 5 Zugang zum Adressbuch Stoppen des Send
118. zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug Nach Ausf hrung von Schritt 1 k nnen Sie die Anzahl der Kopien direkt ber die Zifferntastatur eingeben und den Wert anschlie end mit der Taste OK best tigen Fahren Sie dann mit Schritt 4 fort I Hinweis Dr cken Sie die Taste U Geben Sie die Anzahl der gew nschten Kopien ein und best tigen Sie mit der Taste OK 4 W hlen Sie das Papierfach AUTOMATISCH oder MANUELL FACH mit Hilfe der Tasten 4 oder wv dann best tigen Sie mit der Taste OK 5 W hlen Sie mit den Tasten a oder vw die Druckoption siehe nachstehende Beispiele entsprechend dem gew nschten Kopiermodus Kombinierter Modus automatischer Einzug 1 Seite auf 1 2 Seiten auf 1 oder 4 Seiten auf 1 best tigen Sie mit der Taste OK Kopie im MOSAIK Gescannte Bl tter 1 Seite auf 1 1 2 Seite auf 1 2 4 Seite auf 1 6 Stellen Sie den gew nschten Zoomwert mit den Tasten 4 oder v im Bereich von 25 BIS 400 ein und best tigen Sie mit OK nur verf gbar im Kopiermodus 1 Seite zu 1 7 Regulieren Sie die gew nschten Nullpunktwerte mit Hilfe der Tasten 2 oder der Zifferntastatur dann best tigen Sie mit der Taste OK 8 W hlen Sie die Aufl sung ENTWURF AUTO QUALITAT TEXT oder FOTO mit Hilfe der Tasten 4 oder dann best tigen Sie mit der Taste OK 9 W hlen Sie den gew nschten Kontrast mit Hilfe der Tasten 4 oderv dann be
119. zung der tarifg nstigen Tageszeit w32 FAX SPARMODUS 1 Geben Sie die Nummer des Empf ngers ein und best tigen Sie sie mit der Taste OK 2 W hlen Sie SCAN S W oder SCAN FARBE 3 Stellen Sie wenn n tig den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Taste OK 4 WV hlen Sie die von Ihnen gew nschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Taste OK 5 Sie k nnen die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben dann best tigen Sie mit der Taste OK Empfangsmodus Mit dieser Funktion k nnen Sie wenn Sie ein externes Ger t Telefon Anrufbeantworter an Ihrem Terminal haben das Ger t w hlen das die Faxe und oder die Sprachanrufe annimmt Sie haben die Wahl zwischen folgenden Empfangsmoden e MANUELL Das Terminal empf ngt kein Dokument automatisch Wenn Sie ein Fax erhalten m ssen Sie die Taste p dr cken um es am Terminal zu empfangen e FAX Der Fax Empfang schaltet sich immer am Terminal ein e FAXSPEICHER Der Fax Empfang schaltet sich automatisch am Terminal ein der Empfang von Telefongespr chen schaltet sich automatisch auf das externe Ger t Zur Auswahl des Empfangsmodus v241 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN MODUS 1 W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK 2 Verlassen Sie das Men indem Sie die Taste Q dr cken Empfang ohne Papier Ihr Fax bietet Ihnen die M glichkeit den Empfang von Dokumenten zu akzeptie

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