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Erstellen von Projekten

1. Verwandte Referenzinformationen Zentrale Begriffe Ansicht 249 Aktivieren und Deaktivieren von zentralen Begriffen Sie k nnen Attribute f r zentrale Begriffe deaktivieren die f r ihren Prozess unwichtig sind So aktivieren oder deaktivieren Sie Attribute f r zentrale Begriffe 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung Klicken Sie auf das Register Zentrale Begriffe und w hlen Sie ein Projekt oder Begriffsattribut aus Klicken Sie auf den Attributnamen des Projekts in der Spalte Attribut oder auf die Beschriftung in der Spalte Angezeigte Beschriftung um das Dialogfeld Zentrale Begriffe Details zu ffnen 4 Wenn Sie zentrale Begriffe deaktivieren m chten w hlen Sie im Listenfeld Datenverwendung die Option Diesen zentralen Begriff deaktivieren aus Sie k nnen zentrale Begriffe aktivieren indem Sie im Listenfeld Datenverwendung die Option Diesen zentralen Begriff verwenden ausw hlen Einige Attribute f r zentrale Begriffe k nnen aber weder aktiviert noch deaktiviert werden In diesen F llen ist im Listenfeld Datenverwendung keine Auswahl m glich es wird Immer Ein angezeigt 5 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Zentrale Daten Verwandte Anleitungen Eingeben von Beschriftungen zu zentralen Begriffen Definieren zentraler Begriffe als Vertraulich Einrichten von Ansichtsoptionen f r zentrale Begriffe Festle
2. 444444sennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 177 Verschieben des XML Repository us 24244000 0ennnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnanennnnnannnanennnnnnenen 179 Wiederherstellen eines Projekts 2 anne nnd 180 Konfigurationsverwallung 2 ee a Es 181 E Mail Konfiguration 4 4 RRA 183 Entwerfen des W rkflows 2 42 ee nein 185 Erstellen und ndern des Workflow Status uueeeenennsnnnenenennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnenennnnnn 186 Erstellen und ndern von Workflow Anweisungen ueeeesenesnnnsennnnnnnnnnnnennenenennnnnennnnnnnnn 188 Erstellen und ndern von Grenzwertwarnungen f r den Status nnnennn 190 Einrichten von Regeln zur Workflow Vorlage 224444nnnnnennnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nenn 192 Einrichten von Workflow Prozessen 4usnnnnennnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 194 Erstellen und ndern von Workflow Aktionen uueeeannesesesesnenenensnnenennnnennnnnnnnenenenennenennnnnn 196 Erstellen einer Systemspaltenauswahl 4444sssnsnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nenn 197 Erstellen und ndern von Formularen au 199 Erstellen und ndern von Projektkategorien uunenenennennenennenennnnnnnennnnnnnnnennenenennnnenennnnne nennen 202 Erstellen und ndern des Projekttyps uuenenennesesnennneneennnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennn
3. Service Ergebnis Fehler Der angegebene Benutzer ist im System nicht vorhanden 464 lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 401 lt errorcode gt lt message gt Benutzer ist nicht vorhanden lt message gt lt methodResponse gt 465 Festlegen einer Benutzerrolle Der folgende Befehl legt eine Benutzerrolle fest Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl setUserRole xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt logintd datatype String value gt lt roleldList datatype String value gt lt nsl1 setUserRole gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung loginld Die Anmelde ID des Benutzers im System dessen Rolle festgelegt werden soll roleld Eine durch Komma getrennte Liste mit Rollen IDs Service Ergebnis Erfolg Die Benutzerrolle wurde erfolgreich festgelegt lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_ SUCCESS lt result gt lt value datatype Void gt lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von Benutzern in dem System lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt erro
4. 4sesennnnnnnennenennnnnnnennn nenn 331 Exportieren von Aufgaben in Microsoft Project Dateien nsnnnnennnnennnnnnnnnen nenn 332 Synchronisieren mit Microsoft Project s44s44444nnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnneennnnnnnnne rn 333 Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle 4ssss0sss4nnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 335 Anzeigen einer Projektstrukturplan Tabelle 4444nnnnennnennnnnennnnnnnnnnnnnn nennen nenn 336 Erstellen einer benutzerdefinierten Projektstrukturplan Tabelle 2244440 nennen 338 Erstellen von Zusammenfassungs und Unteraufgaben uuussnsssssennnnnnnnnnnneenennnnnn nenn 339 Organisieren der Projektstrukturplan Tabelle 2444444n2ssnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnne nennen 340 Einbeziehen von Aufgaben zum Rollup ursnsesnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern ann 342 Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen us 22244444Bsnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnn san 343 Erstellen einer Projektstrukturplanvorlage 2s44nnnnnesnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 344 Importieren einer Projektstrukturplan Vorlage 4uussnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnn 345 Erzeugen einer Projektstrukturplan Vorlage 24444nnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnn nennen nn 346 Bearbeiten und L schen von
5. 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan und dann in der Spalte Aufgabe auf den Namen der Aufgabe Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Klicken Sie auf das Register Ressourcen Klicken Sie oben im Bereich Stunden auf die Schaltfl che Hinzuf gen Klicken Sie in der Spalte Name auf Nicht festgelegt W hlen Sie Ihren Namen im Dialogfeld Auswahl aus und klicken Sie auf OK 6 Geben Sie bei Bedarf die anderen Details ein und klicken Sie anschlie end auf Speichern Verwandte Konzepte Aufgabenressourcen Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Erstellen von Projekten Erstellen von Aufgaben 422 Referenz 423 Referenz Dieser Abschnitt enth lt alle Referenzinformationen f r Tempo In diesem Abschnitt Allgemeine Ul Referenz Die Themen in diesem Abschnitt enthalten die Ul Hilfe Referenz der Web Services API Die Themen in diesem Abschnitt enthalten die Referenz der Web Services API 424 Allgemeine Ul Referenz Dieser Abschnitt enth lt alle Ul Referenzinformationen f r Tempo In diesem Abschnitt Stapelerstellung f r Projekt Dialogfeld Im Dialogfeld Stapelerstellung f r Projekt k nnen Sie Projekte erstellen Zentrale Begriffe Ansicht In der Ansicht Zentrale Begriffe k nnen Sie Beschriftungen f r zentrale Begriffe festlegen Projekt Schnelles Hinzuf gen Dialogfeld Mit dem Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen
6. 6 W hlen Sie Priorit tspunkte anfordern wenn Priorit tspunkte f r ein Projekt dieses Typs erforderlich sind Priorit tspunkte geben die relative Bedeutung des Projekts f r die Organisation an 7 W hlen Sie eine verf gbare Projektstrukturplan Vorlage in der Liste Verf gbare Vorlagen aus Wenn Sie ein neues Projekt dieses Typs erstellen wird das Projekt automatisch mit den Aufgabeneintr gen aus der gew hlten Vorlage ausgef llt F hren Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus Klicken Sie auf den Rechtspfeil um die ausgew hlte Vorlage in die Liste Ausgew hlte Vorlagen zu verschieben Klicken Sie auf den Linkspfeil um eine Vorlage aus der Liste Ausgew hlte Vorlagen zu entfernen Klicken Sie auf die Schaltfl chen Nach oben und Nach unten neben der Liste Ausgew hlte Vorlagen um die Reihenfolge der Vorlagen anzupassen Die aktuell ausgew hlte Vorlage wird im Feld Aktuell ausgew hlte Vorlage angezeigt 8 Klicken Sie auf Speichern um den neuen Typ zu speichern So w hlen Sie das Typsymbol und Stapeleinstellungen aus 1 W hlen Sie die Typ Kategorie aus die Sie gerade hinzugef gt haben 2 Klicken Sie auf die Einstellung Nicht festgelegt die in der Spalte Symbol angezeigt wird Das Dialogfeld Symbol und Stapeleinstellungen f r Typ wird angezeigt 3 W hlen Sie das Symbol in der Liste Symbol aus das am besten die gerade hinzugef gte Typ Kategorie repr sentiert Symbole werden in Ansichten angezeigt und komm
7. W hlen Sie das anzuzeigende Portfolio in der Liste Portfolio aus W hlen Sie die Option Alle um alle Portfolios anzuzeigen W hlen Sie in der Liste Im Fokus aus wie Sie das Diagramm fokussieren m chten Sie k nnen das Diagramm nach Benutzerzuordnung Projekttyp Organisation Gruppe benutzerdefinierten Kategorien oder Status fokussieren W hlen Sie in der Liste Auswerten nach aus wie Sie das Diagramm auswerten m chten Sie k nnen das Diagramm nach Stunden Anzahl der Anforderungen oder anderen Analyseoptionen auswerten W hlen Sie in der Liste Diagrammtyp den Anzeigetyp des Diagramms aus Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu speichern Klicken Sie im Layout Manager f r eigenes Dashboard auf Speichern um die nderungen zu speichern 243 Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Eigenes Dashboard 244 Konfigurieren von Systemressourcenkalendern Sie k nnen Ressourcenkalender erstellen in denen die blichen Arbeitstage und die arbeitsfreien Zeiten festgelegt sind Mithilfe derartiger Kalender lassen sich die Gesch ftsregeln einer Organisation abbilden So konfigurieren Sie einen Systemressourcenkalender 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che System und anschlie end im Bereich Systemressourcenkalender auf die Schaltfl che Verwalten
8. 4 Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben Mit dieser Option wird festgelegt ob Benutzer von Tempo ihre Regions und W hrungseinstellungen berschreiben k nnen Wenn Sie hier Deaktivieren w hlen gelten f r das gesamte Tempo System einheitliche Regions und W hrungseinstellungen die in den Benutzerprofilen nicht au er Kraft gesetzt werden k nnen 4 Systemvorgabe f r Gebietsschema In diesem Listenfeld k nnen Sie das Gebietsschema ausw hlen das in Tempo verwendet werden soll Es wirkt sich auf das Datumsformat und die Sprache aus 4 Systemvorgabe f r W hrung Hier kann das Format f r die Eingabe und Anzeige von W hrungsbetr gen ausgew hlt werden 4 Systemvorgabe f r Anzeigemodus der W hrung Hier legen Sie fest wie W hrungswerte in Tempo angezeigt werden 39 In dem Listenfeld Systemvorgabe f r Anzeigemodus der W hrung k nnen Sie den Anzeigemodus Original Umgerechnet oder Original Umgerechnet f r den angemeldeten Benutzer festlegen 4 Original W hrungsbetr ge werden so angezeigt wie sie urspr nglich eingegeben wurden Wenn Tempo den Wert f r Projekte berechnet also keine manuelle Eingabe erfolgt gelten andere Regeln Tempo zeigt beispielsweise die W hrung an die f r das Projekt festgelegt ist Wenn Tempo die Werte aus mehreren Projekten berechnet bestimmt die Einstellung im Dialogfeld Regionale Standardeinstellungen welcher Anzeigemodus verwendet wird Umgerechnet Der W hrungsbetrag wir
9. Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project Aufgabenverwaltung Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor 323 Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Sie k nnen der Projektstrukturplan Tabelle Aufgaben hinzuf gen indem Sie eine Microsoft Excel Datei importieren Sie k nnen auch Aufgaben in eine Excel Datei exportieren und Aufgaben mit einer Excel Tabelle synchronisieren So arbeiten Sie mit Microsoft Excel Aufgaben 1 Importieren Sie Aufgaben im Microsoft Excel Format 2 Exportieren Sie Aufgaben in Microsoft Excel Dateien 3 Synchronisieren Sie Aufgaben mit Microsoft Excel Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Erstellen von Aufgaben Bearbeiten und L schen von Aufgaben Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project 324 Importieren von Aufgaben im Microsoft Excel Format Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen Aufgaben aus Microsoft Excel Dateien importieren Dabei werden im ausgew hlten Projekt neue Aufgaben erstellt Die Excel Kalkulationstabelle muss f r den Import im richtigen Format vorliegen Damit dies gew hrleistet ist kann automatisch eine Vorlage au
10. Das Dialogfeld Systemressourcenkalender wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um einen Ressourcenkalender hinzuzuf gen Das Dialogfeld Ressourcenkalender Details wird angezeigt Geben Sie den Namen des Kalenders in das Feld Kalendername ein Klicken Sie im Bereich Wochenendtage auf Hinzuf gen Entfernen um die Wochenendtage anzupassen Der Samstag und der Sonntag sind standardm ig als Wochenendtage festgelegt W hlen Sie die Tage aus die Sie der Liste der Wochenendtage hinzuf gen m chten und klicken Sie auf den Rechtspfeil Klicken Sie auf bernehmen wenn Sie fertig sind Klicken Sie auf Hinzuf gen um arbeitsfreie Tage zu erstellen Arbeitsfreie Tage sind z B Urlaubs oder Feiertage Mit dem Dialogfeld Datumsauswahl k nnen Sie das jeweilige Datum ausw hlen Geben Sie in das Feld Verf gbare Stunden pro Tag die Anzahl der Stunden pro Arbeitstag ein Klicken Sie im Dialogfeld Systemressourcenkalender auf Speichern Verwandte Konzepte Kalender Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Grenzwertwarnungen f r den Status Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Konfigurieren der Einstellungen eines Projekts 245 Konfigurieren von Verwaltungsbegriffen Die Beschriftungen der Schaltfl chen die Ansichten beschreiben sind konfigurierbar Dies gilt auch f r Kurzhinweise der Schaltfl chen und die Ter
11. Planung Der Status einer Ressource vor der Anfrage oder Zuweisung Angefragt Der Status einer Ressource f r die eine Anfrage vorliegt die aber noch nicht zugewiesen wurde Zugewiesen Der Standardstatus einer zugewiesenen Ressource Abgelehnt Der Status einer Ressource deren Zuweisung nicht genehmigt wurde 4 Klicken Sie in der Spalte Qualifikations Level auf Nicht festgelegt um das Qualifikations Level auszuw hlen Tipp Wenn Sie eine Qualifikation ausw hlen aber keinen Benutzer angeben wird der gesamte geplante Zeitaufwand f r diese Ressource in den Ressourcenanalysen weiterhin mit Nicht festgelegt angezeigt Dies ist f r Ressourcenanalysen und die Kategorisierung nach dem Qualifikations Level hilfreich da die nicht zugewiesene Arbeit ber cksichtigt wird 305 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Geplant und geben Sie die voraussichtliche Gesamtdauer dieser Aufgabe ein Eine Liste wird angezeigt in der Sie die Eingabemethode f r die Stunden ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Mannstunden Geben Sie die geplanten Stunden in das Feld Wert ein der Benutzerkapazit t Die Zeitspanne als angenommener Prozentanteil der Benutzerkapazit t w hrend der Dauer der Aufgabe Sie k nnen diese Option festlegen wenn Sie in der Spalte Name den Wert Alle Teammitglieder oder Alle in Kostenstelle ausgew hlt haben Berechnet aus Aufgewendet amp Verbleibend Die geplanten Stunden werden aus der
12. W hlen Sie in der Projektstrukturplan Tabelle Stapel F Inline Editor Das Dialogfeld Inline Editor wird ge ffnet Klicken Sie auf den Text in der Spalte Fertigstellung der Aufgabe f r die ein Fertigstellungsdatum hinzugef gt oder deren Fertigstellungsdatum ge ndert werden soll Das Listenfeld Fertigstellung wird angezeigt W hlen Sie im Listenfeld Fertigstellung die Option Datum manuell festlegen aus In der Spalte Fertigstellung werden die Schaltfl che Kalender und das Feld Datum angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Kalender um das Dialogfeld Datumsauswahl zu ffnen W hlen Sie das Datum aus das Sie als Fertigstellungsdatum der Aufgabe festlegen m chten Das gew hlte Datum wird im Feld Datum der Spalte Fertigstellung angezeigt Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern So legen Sie das Fertigstellungsdatum anhand einer festen Dauer fest 1 W hlen Sie in der Projektstrukturplan Tabelle Stapel F Inline Editor Das Dialogfeld Inline Editor wird ge ffnet Klicken Sie auf den Text in der Spalte Fertigstellung der Aufgabe f r die ein Fertigstellungsdatum hinzugef gt oder deren Fertigstellungsdatum ge ndert werden soll Das Listenfeld Fertigstellung wird angezeigt W hlen Sie Feste Dauer verwenden In der Spalte Fertigstellung wird ein leeres Textfeld angezeigt Geben Sie die Anzahl der Tage f r die feste Dauer ein Tempo addiert die angegebene Anzahl von Tagen zum Startdatum um das Fe
13. bersicht der Ansicht Projektmanagement auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt in den Dialogfeldern Stapel nderungen f r Projekt Stapelerstellung f r Projekt Projekt importieren Workflow Automatische Zuweisung und Schnelles Hinzuf gen zugewiesen werden Wenn ein Benutzer mit dem Experten f r neue Anfragen ein neues Projekt hinzuf gt wird er als Anfragender zugewiesen auch wenn er diese Richtlinie nicht per Vorgabe besitzt Diese Aktion ist eine Benutzerzuordnung Gibt an ob ein Benutzer als Sponsor zugewiesen werden kann Der Sponsor kann auf der Registerkarte bersicht der Ansicht Projektmanagement auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt in den Dialogfeldern Stapel nderungen f r Projekt Stapelerstellung f r 443 Kann Adressat sein Kann Ressourcenkalender verwalten Kann Systemdokumente verwalten Kann Kosten pro Arbeitsstunde einsehen Kann System E Mails senden Projekt erstellen Schnelles Hinzuf gen Beschr nkung der maximalen Seitengr e des Systems nicht verwenden Portfolio exportieren Unternehmensziele verwalten Zentrale Begriffe verwalten Benutzerdefinierte Kategorien verwalten Projekt Projekt importieren Workflow Automatische Zuweisung und Schnelles Hinzuf gen zugewiesen werden Diese Aktion ist eine Benutzerzuordnung Gibt an ob ein Projekt einem bestimmten Benutzer zugewiesen werden kann Der Adressat kann auf der Registerkarte
14. bersichtsformularen Nur f r Kategorien anwendbare Bei Auswahl dieser Option Formulare werden nur f r Kategorien anwendbare Formulare in der Formular bersicht angezeigt Alle Formulare mit Bei Auswahl dieser Option beantworteten Fragen werden nur Formulare mit beantworteten Fragen in der Formular bersicht angezeigt Dies gilt auch dann wenn die Formulare nicht f r Kategorien anwendbar sind Zeiteintr ge au erhalb des Diese Option gestattet es den Start Fertigstellungsdatums Benutzern Zeiten vor dem Startdatum oder nach dem Fertigstellungsdatum einzugeben Dies erm glicht Benutzern und Managern eine flexibles Zeitmanagement Die Option ist standardm ig deaktiviert Vorgabe ist Aus 436 Zeitlimit der Sitzung Minuten Automatische Anmeldeoption aktivieren Schl sselablauf Tage Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwandte Anleitungen sodass Benutzer nur Daten im Zeitraum zwischen Start und Fertigstellungsdatum des Projekts eingeben k nnen Tempo kann aus Sicherheitsgr nden so konfiguriert werden dass Sitzungen beendet werden die f r eine bestimmte Zeit in Minuten inaktiv waren Die Vorgabeeinstellung 1 verhindert dass die Sitzung jemals das Zeitlimit berschreitet Wenn die Option Automatische Anmeldeoption aktivieren aktiviert ist und das System so eingestellt ist dass die Sitzung bei Inaktivit t beendet wird meldet sich Tempo automatisch wi
15. 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 203 lt errorcode gt lt message gt Rolle nicht gefunden lt message gt lt methodResponse gt 471 Hinzuf gen eines Projekts Die folgende Befehl f gt ein Projekt hinzu Service Anforderung lt xml version 1 0 seneoding LUTE 81 gt lt nsl addLineltem xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt name datatype String value gt lt departmentId datatype String value gt lt groupId datatype String value gt lt typeld datatype String value gt lt statusId datatype String value gt lt managerId datatype String value gt lt requestorId datatype String value gt lt requestDate datatype String value gt lt plannedCompletionDate datatype String lt startDate datatype String value gt lt plannedCost datatype String value gt lt spentCost datatype String value gt lt plannedManHours datatype String value lt spentManHours datatype String value lt baseLineStartDate datatype String valu lt baseLinePlannedCompletionDate datatype S lt baseLinePlannedCost datatype String va lt baseLinePlannedManHours datatype String lt forcedHealth datatype String value gt lt submittedToIld datatype String value lt PCOverride datatype String value gt lt SCoverride datat
16. 4 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Aufgewendet und geben Sie den Geldbetrag ein der bisher f r diese Aufgabe aufgewendet wurde 5 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Kostenstelle um die vorkonfigurierte Kostenstelle auszuw hlen Dadurch k nnen Zeit und Kosten nach der Kostenstelle in der Ansicht Portfolio Analysen angezeigt werden 6 Klicken Sie in der Spalte Kommentare auf das Symbol Kommentare um Anmerkungen zu den Kosten einzugeben 7 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Nach dem Speichern der betrauten Ressource wird unten im Dialogfeld eine aktuelle bersicht ber die geplanten und aufgewendeten Kosten angezeigt Verwandte Konzepte Aufgabenressourcen Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 307 Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load Mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load werden die ersten Stunden f r eine Ressource geplant um eine schnelle Fertigstellung des Projekts zu gew hrleisten Die Berechnung der Anzahl der Stunden die der Ressource pro Tag zugewiesen werden und die Ermittlung des Endedatums der Aufgabe erfolgen beim Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden anhand des Startdatums und der Aufgabenstunden die der Ben
17. Geben Sie die Beschriftung f r die Schaltfl che in das Feld Name ein W hlen Sie in der Liste Ziel Status den Status aus der durch die Schaltfl che eingestellt wird Bei Auswahl dieser Schaltfl che wird der Status mit dem ausgew hlten Status aktualisiert Beachten Sie dass die Schaltfl che nur f r Benutzer sichtbar ist die ber die Richtlinie zum Einstellen des Status verf gen 6 Klicken Sie auf Speichern um die Schaltfl che f r die Workflow Aktion zu speichern So ndern Sie eine Schaltfl che f r eine Workflow Aktion 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow Klicken Sie in der Spalte Aktionen des Bereichs Workflow Aktionen auf die Aktion die Sie ndern m chten Das Dialogfeld Workflow Aktion Details wird angezeigt 4 Bearbeiten Sie die Einstellungen unter Name oder Ziel Status und klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen zu speichern So l schen Sie eine Schaltfl che f r eine Workflow Aktion 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow Klicken Sie in der Spalte Aktionen des Bereichs Workflow Aktionen auf die Aktion die Sie l schen m chten Das Dialogfeld Workflow Aktion Details wird angezeigt 4 Klicken Sie auf L schen um die Schaltfl che f r die Workflow Aktion zu l schen Die Schaltfl che wird danach im Dialogfeld Projekt Seite nicht mehr angezeigt Verwandte Konzepte Verwa
18. Hier wird ein Gantt Diagramm der Projekte angezeigt Der Hauptzugriffspunkt f r Projektinformationen und nderungen an Projekten Hier wird automatisch ein Diagramm der Projekttypen und der vermerkten Abh ngigkeiten generiert Das Diagramm illustriert die vielschichtigen Abh ngigkeiten zwischen allen verwalteten Datentypen z B Dienste Projekte Best nde Richtlinien und Prozesse Asset Management bersicht Registerkarte Beziehungsdiagramm Registerkarte Portfolio Analysen Ressource Registerkarte Hier wird die Einsch tzung der Kosten und Ressourcenfestlegung in Kategorien wie z B Qualifikations Level Budgetklasse Stunden und Dollars usw angezeigt Diese Daten stammen vollst ndig aus Aufgaben Diese Ansicht kann nicht konfiguriert werden Hier k nnen alle Aufgaben angezeigt werden die einer bestimmten Ressource zugeordnet sind Diese Ansicht kann nicht konfiguriert werden Hier werden alle Aufgaben im System angezeigt gruppiert nach Projekt und Eigent mer Diese Ansicht kann nicht konfiguriert werden Hier werden die Vorlagen im Projektstrukturplan angezeigt Hier k nnen Zeiterfassungen von Benutzern angezeigt und aktualisiert werden denen die Richtlinie Aufgaben verwalten zugeordnet ist Hier wird eine bersicht quantitativer und qualitativer Daten angezeigt die sich auf die Verwaltung der Infrastruktur der Best nde und der Kapazit ten beziehen Der Hauptzugriffspunkt f r Pro
19. Mit dieser Option wird festgelegt wie viele Spalten auf der Registerkarte Ressourcen der Ansicht Projektmanagement angezeigt werden Mit dieser Einstellung kann die Anzahl der Spalten zugunsten einer schnelleren Ausf hrungsgeschwindigkeit begrenzt werden insbesondere dann wenn auf der Registerkarte Ressourcen das Intervall T glich ausgew hlt ist Bei Auswahl dieser Option wird die Projekt ID mit dem Projektnamen in den meisten Ansichten angezeigt in denen die Spalte Projekt enthalten ist beispielsweise auf der Registerkarte bersicht E Mail Benachrichtigungen zu Projekten werden ebenfalls mit der ID angezeigt Bei Auswahl dieser Option wird in einigen Ansichten die Aufgaben ID mit dem Aufgabenamen angezeigt z B in der Spalte f r die eindeutige ID auf der Registerkarte Aufgaben pers nlich in der Aufgabenspalte der Seite Projekt und in E Mail Benachrichtigungen zu Aufgaben Beschr nkt beim Zugriff auf eine Ansicht die Seitengr e die Benutzern zur Verf gung steht Das ist vorteilhaft f r Benutzer die sehr viele Seiten erzeugen m ssen Die Standardeinstellung ist 50 Die entsprechende Systemaktionseinstellung Beschr nkung der maximalen Seitengr e des Systems nicht verwenden erm glicht das rollenspezifische Aktivieren der Seitengr eneinstellung Die Vorgabe f r alle Rollen ist Ein wodurch alle Benutzer die maximal zul ssige Seitengr e anzeigen k nnen Diese Option erm glicht die Auswahl der Anwendbarkeit von
20. String value gt lt pager datatype String value gt lt skillClassId datatype String value gt lt costCenterlId datatype String value gt lt managerId datatype String value gt lt hourPerWeek datatype String value gt lt nsl addUser gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung password Das Passwort das dem hinzuzuf genden Benutzer zugewiesen wird roleld Die Rollen ID die dem hinzuzuf genden Benutzer zugewiesen wird loginid Der Anmeldename Benutzername der dem hinzuzuf genden Benutzer zugewiesen wird firstName Der Vorname des hinzuzuf genden Benutzers lastName Der Nachname des hinzuzuf genden Benutzers middlelnitial Die Initiale des zweiten Vornamens des hinzuzuf genden Benutzers title Der Titel des hinzuzuf genden Benutzers departmentld Die Abteilungs ID des hinzuzuf genden Benutzers workPhone Die gesch ftliche Telefonnummer des hinzuzuf genden Benutzers mobilePhone Die Mobiltelefonnummer des hinzuzuf genden Benutzers workFax Die Faxnummer des hinzuzuf genden Benutzers homePhone Die private Telefonnummer des hinzuzuf genden Benutzers email Die E Mail Adresse des hinzuzuf genden Benutzers pager Die Pager Nummer des hinzuzuf genden Benutzers skillClassid Die voll qualifizierte ID des Qualifikations Levels die dem hinzuzuf genden Benutzer zugewiesen wird Wenn beispielsweise die ID des Qualifikations Levels 00000000001 ist so lautet die voll qualifizie
21. sponsorld ownerld membersld description comment Service Ergebnis Erfolg Die aufgewendeten Stunden des Projekts Das Baseline Startdatum JJJJ MM TT des Projekts Das geplante Fertigstellungsdatum JJJJ MM TT der Baseline Die geplanten Baseline Kosten des Projekts Die geplanten Baseline Stunden des Projekts Der f r das Projekt erforderliche Zeit und Ressourcenpuffer Die ID des Projektadressats Die ge nderten geplanten Kosten des Projekts Das ge nderten aufgewendeten Kosten des Projekts Die ge nderten geplanten Stunden des Projekts Die ge nderten aufgewendeten Stunden des Projekts Das ge nderte Startdatum des Projekts Das ge nderte Fertigstellungsdatum des Projekts Die ID des Projektsponsors Die ID des Projekteigent mers Die ID der Projektmitgliederliste Werte m ssen durch Komma getrennt und jeweils in einzelne Anf hrungszeichen eingeschlossen sein Die Beschreibung des Projekts Der Kommentar des Projekts Das angegebene Projekt wurde erfolgreich hinzugef gt lt asm vwers on 1 07 encoding UTES lt methodResponse gt lt result gt WS_ SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt 000000000001 lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Hinzuf gen von Projekten zu dem System lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt metho
22. 7 W hlen Sie in der Projektstrukturplan Tabelle die neue Spaltenauswahl in der Liste Spalten aus Sie k nnen die Spaltenauswahl ndern indem Sie sie ausw hlen auf die Schaltfl che Spalten klicken und dann Spaltenauswahl ndern ausw hlen Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Anzeigen einer Projektstrukturplan Tabelle Erstellen von Zusammenfassungs und Unteraufgaben Organisieren der Projektstrukturplan Tabelle Einbeziehen von Aufgaben zum Rollup 338 Erstellen von Zusammenfassungs und Unteraufgaben Eine Unteraufgabe ist eine untergeordnete Aufgabe die abgeschlossen werden muss damit die bergeordnete Hauptaufgabe als fertig gestellt gilt Einer Unteraufgabe k nnen beliebig viele andere Unteraufgaben zugewiesen werden Wenn eine Unteraufgabe eine oder mehrere Unteraufgaben hat wird sie als Zusammenfassungsaufgabe betrachtet Zusammenfassungsaufgaben k nnen andere Zusammenfassungsaufgaben als Unteraufgaben zugewiesen werden Dadurch k nnen beliebige Hierarchien erstellt werden Zusammenfassungsaufgaben werden in Fettschrift angezeigt Wenn eine Zusammenfassungsaufgabe als bergeordnete Aufgabe verwendet wird gilt Folgendes 4 Das Startdatum und das Fertigstellungsdatum aller Unteraufgaben werden bernommen Eigene Ressourcen f r Zeit und Kosten werden zugewiesen 4 Die gesamten aufgewendeten Stunden geplanten Stunden und Kosten der eigenen Ressourcen sowie die aufgewendeten
23. Die grafische Darstellung von Projektattributen erlaubt dem Benutzer den Wert eines Projekts im Vergleich zu anderen Projekten der Organisation schnell einzusch tzen Zum Zeichnen eines Ballondiagramms ffnen Sie die Registerkarte Ballondiagramm in der Ansicht Portfolio Analysen Verwandte Konzepte Portfolio Analysen Verwandte Anleitungen Erstellen von System Portfolios Verwalten von Portfolios Portfolio Analysen 161 Quadrantdiagramme Das Quadrantdiagramm generiert eine Kosten Nutzen Analyse f r ausgew hlte Elemente in einem Quadrantdiagramm Sie k nnen die numerischen Daten die einem Projekt zugeordnet sind so konfigurieren dass sie Kosten oder Nutzen darstellen Die Kosten eines Projekts werden absteigend auf der Y Achse die Nutzen aufsteigend auf der X Achse des Diagramms abgebildet Mit Hilfe eines Quadrantdiagramms kann der Benutzer schnell Projekte beurteilen die bei geringen Kosten einen hohen Wertzuwachs f r die Organisation bedeuten und sie mit Projekten vergleichen die bei h heren Kosten weniger Nutzen bringen Verwandte Konzepte Portfolio Analysen Verwandte Anleitungen Erstellen von System Portfolios Verwalten von Portfolios 162 Beziehungsdiagramme Tempo generiert ein Beziehungsdiagramm um die Beziehungen zwischen Projekttypen und Projekten grafisch abzubilden Projekttypen stellen oft das Projektziel oder die Art der Arbeit dar die im Projekt geleistet wird Beispiele f
24. L schen von Benutzern Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern Importieren von Benutzern aus Excel Dateien Verwalten von Benutzerinformationen Zur cksetzen von Benutzerpassw rtern 390 Erstellen von Benutzern Wenn Sie einen Benutzer zum System hinzuf gen wird ihm mindestens eine Rolle auf Portfolio oder Benutzerebene zugewiesen Die Rolle bestimmt welche Operationen der Benutzer in Tempo durchf hren kann Jedem Benutzer k nnen mehrere Rollen zugeordnet werden die festlegen auf welche Weise er an verschiedenen Prozessen mitwirkt Wenn ein Benutzer ber mehrere Rollen verf gt definieren diese Rollen zusammen auf welche Informationen er zugreifen oder welche Aktionen er durchf hren kann Wenn eine Rolle dem Benutzer die Durchf hrung einer Aktion erm glicht und eine andere nicht dann kann er die Aktion ausf hren Hinweis Ihre Lizenz f r Tempo beschr nkt die Anzahl der Benutzer die Sie erstellen k nnen Sie sind f r eine bestimmte Anzahl von Benutzern auf Portfolioebene oder auf Benutzerebene lizenziert Der Systemadministrator kann das Dialogfeld Lizenzinformation Hilfe kr Lizenzinformation ffnen und pr fen wie viele Benutzer welcher Ebene erstellt werden k nnen So erstellen Sie einen Benutzer 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung und klicken Sie auf das Register Benutzer 2 Klicken Sie oben im Bereich auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen Sie Einen Benutzer hinzuf gen aus Das D
25. So beenden Sie die berwachung eines Projekts 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus das Sie nicht mehr berwachen m chten 2 Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt wird ge ffnet 3 Klicken Sie oben auf der Projekt Seite des Dialogfelds auf die Schaltfl che Nicht verfolgen Das Dialogfeld Verfolgung beenden wird ge ffnet in dem Sie den Vorgang best tigen m ssen Hinweis M glicherweise erfordern Ihre Rolle und der Projektstatus dass die berwachung des Projekts fortgesetzt wird In diesem Fall wird das Dialogfeld Verfolgung beenden mit der Meldung angezeigt dass Sie das ausgew hlte Projekt weiterhin berwachen m ssen 4 Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 300 Aufgabenverwaltung Aufgaben sind Arbeitseinheiten die Benutzern in Ihrer Organisation zugewiesen werden Eine Sammlung von Aufgaben bildet ein Projekt Die Aufgaben werden in der Projektstrukturplan Tabelle verwaltet In diesem Abschnitt Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden Front Load f r die Planung von Aufgaben Beschreibung wie Aufgaben mit Hilfe des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden Front Load geplant werden Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Ausgeglichen f r die Planung von Aufgaben Beschreibung wie Sie Aufgaben mit dem Arbe
26. Tipp Beim L schen eines Projekts werden Leerzeichen durch die Zeichenfolge 20 ersetzt wenn die Projektdaten in XML Dateien gespeichert werden Wenn Sie nach Ausdr cken keine Einzelbegriffe suchen m ssen Sie die Zeichenfolge 20 anstelle von Leerzeichen verwenden So wird z B der Ausdruck A und B bei der Suche zu A 20und 20B 4 Wenn Sie den Ordner f r das gel schte Projekt gefunden haben verschieben Sie diesen wieder zur ck in den Ordner legaxmlr Project Dieser Ordner enth lt Unterordner die nach Zahlen geordnet sind Unterordner 000000000100 enth lt die Projektordner 1 99 Unterordner 000000000200 enth lt die Projektordner 100 199 usw Der bergeordnete Unterordner f r den Projektordner 000000000520 w re z B 000000000600 5 Starten Sie den Tempo Service neu Start Programme Fk Borland Tempo Fk Borland Tempo Service starten Das Projekt und alle Projektdaten werden wiederhergestellt Verwandte Konzepte XML Repository 180 Konfigurationsverwaltung Tempo kann vom Benutzer konfiguriert werden Die gesamte Konfigurationsverwaltung wird ber die Ansicht Verwaltung erledigt F r die Konfiguration des Systems m ssen Sie als Administrator angemeldet sein Bei der Installation des Systems lauten die Vorgaben f r den Benutzernamen und das Passwort des Administrators admin und admin In diesem Abschnitt E Mail Konfiguration Beschreibung wie E Mail Benachrichtigungen und Teilnahme konfiguriert werden Entwerfe
27. Verwalten zentraler Begriffe ndern des Administratorpassworts 247 Verwalten zentraler Begriffe Die zentralen Begriffe befinden sich auf der Registerkarte Zentrale Begriffe der Ansicht Verwaltung Um diese Begriffe ndern zu k nnen m ssen Sie ber die Richtlinie Zentrale Begriffe verwalten verf gen Die zentralen Begriffe k nnen nicht gel scht werden Auch das Hinzuf gen neuer Begriffe ist nicht m glich So verwalten Sie zentrale Begriffe 1 Passen Sie die Standardbeschriftungen an 2 W hlen Sie die Attribute zentraler Begriffe aus die f r Ihr Unternehmen geeignet sind 3 Legen Sie fest ob die Attribute f r zentrale Begriffe vertraulich sein sollen 4 Richten Sie Anzeigeoptionen f r die zentralen Begriffe ein 5 Legen Sie den Auswahlmodus einfach oder mehrfach f r zentrale Begriffe fest 6 Stellen Sie Optionen f r die Werte von zentralen Begriffen ein Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwalten des Lebenszyklus 248 Eingeben von Beschriftungen zu zentralen Begriffen Sie k nnen die Standardnamen der zentralen Begriffe von Tempo berschreiben indem Sie die Beschriftung ndern Die definierten Beschriftungen werden in Dialogfeldern Ansichten und Spalten berschriften angezeigt in denen das Attribut f r zentrale Begriffe verwendet wird So ndern Sie die angezeigten Beschriftungen zu zentralen Begriffen 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansich
28. Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Bearbeitung von Aufgaben mit dem Inline Editor ndern von Aufgaben Stapelmodus Verwandte Anleitungen Erstellen von Aufgaben Bearbeiten und L schen von Aufgaben Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor 352 Erstellen von Aufgaben Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen Aufgaben erstellen Aufgaben werden einzelnen Benutzern zugewiesen An einer Aufgabe k nnen mehrere Benutzer zur selben Zeit arbeiten So erstellen Sie eine Aufgabe 1 F gen Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzu Erstellen Sie bersichtsinformationen f r die Aufgabe F gen Sie der Aufgabe eine Ressource hinzu F gen Sie der Aufgabe Bemerkungen und Diskussionskommentare hinzu F gen Sie der Aufgabe Abh ngigkeiten hinzu Wenn Sie eine Aufgabe erstellen und speichern weist Tempo der Aufgabe automatisch eine eindeutige Kennung ID zu Diese ID Nummer kann zur Sortierung und Verfolgung verwendet werden Sie kann nicht vom Benutzer ge ndert werden Eine Aufgabe wird automatisch mit einem Aufgaben Flag gekennzeichnet wenn ihr Fertigstellungsdatum die Fertigstellung des bergeordneten Projekts oder anderer Aufgaben die von ihr abh ngig sind berschreitet Dieser Konflikt beim Fertigste
29. auch wenn ein Benutzer die Gebietseinstellung ver ndert Die unver nderten Beschriftungen ndern sich abh ngig von der gew hlten Gebietseinstellung Geben Sie die zul ssige Abweichung f r die gelben und roten Herzen ein indem Sie einen Prozentsatz in den Feldern Abweichung von Zeit und Ressourcenpuffer ist h her als festlegen der die geplanten Werte berschreitet Die Abweichung gibt an um wie viel das Projekt von den Baseline Werten f r Tage bis Fertigstellung Stunden und Kosten abgewichen ist Immer wenn das Symbol f r Zeit und Ressourcenpuffer angezeigt wird wird die Abweichung berechnet und mit dem Grenzwert verglichen W hlen Sie den Status der den Baseline Wert f r Zeit und Ressourcenpuffer ausl st in der Liste Wert f r Status der Baseline Werte f r Zeit und Ressourcenpuffer ausl st aus Klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen zu speichern So legen Sie die Formularlaufzeit fest 1 2 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Grenzwert 224 Die Seite Grenzwerteinstellungen wird angezeigt Klicken Sie im Bereich Laufzeitgrenzwerte f r Formulare auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Laufzeitgrenzwerte f r Formulare wird angezeigt Geben Sie die Beschriftungen f r die entsprechenden Uhrfarben in die Felder Neue Beschriftung ein Die unver nderten z
30. auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt und im Dialogfeld Details f r Kosten geplante und aufgewendete Kosten anzugeben Beim ersten Festlegen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt im Dialogfeld Datumsdetails und im Dialogfeld Stapel nderungen f r Projekt das Start und Fertigstellungsdatum anzugeben 441 Abh ngigkeiten festlegen Initiative festlegen Stunden festlegen Benachrichtigungsempf nger festlegen Organisation festlegen Kalender f r Zeit in Status festlegen Projekt Vertraulich anzeigen Projekt anzeigen Verwandte Konzepte Rollen und Richtlinien Verwandte Anleitungen Einrichten von Benutzerrichtlinien Beim ersten Festlegen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Erm
31. bersicht der Ansicht Projektmanagement auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt in den Dialogfeldern Stapel nderungen f r Projekt Stapelerstellung f r Projekt Projekt importieren Workflow Automatische Zuweisung und Schnelles Hinzuf gen zugewiesen werden Diese Aktion ist eine Benutzerzuordnung Erm glicht einem Benutzer Ressourcenkalender zu verwalten Ressourcenkalender werden in der Ansicht Verwaltung im Dialogfeld Systemressourcenkalender auf der Registerkarte Einstellungen der Seite Systemeinstellungen verwaltet Erlaubt einem Benutzer Dokumente des Dokumentmanagers zu verwalten Dies beinhaltet das ndern der Dokumentversionsnummer das Aktualisieren das Zur cksetzen und das L schen von Dokumenten Legt fest wer stundensatzbasierte Arbeitskostenberechnungen auf der Registerkarte Ressourcen einsehen darf Erm glicht einem Benutzer System E Mail Benachrichtigungen zu versenden Erm glicht einem Benutzer mit dem Dialogfeld Schnelles Hinzuf gen dem System ein Projekt hinzuzuf gen Beim ersten Festlegen von Projektinformationen kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Bitte beachten Sie dass diese Aktion dem Benutzer auch die Verwendung der Dialogfelder Stapelerstellung f r Projekt und Projekt importieren
32. ffnet 4 Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Portfolios auf der Registerkarte Beschreibung in die Felder Name f r Portfolio und Beschreibung ein So legen Sie das Kategoriekriterium f r das System Portfolio fest 1 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r System Portfolio auf das Register Kategorien W hlen Sie in der Liste Kategorie die Kategorie f r die Projekte aus die dem Portfolio zugewiesen werden W hlen Sie in der Liste Wert den Kategoriewert aus nach dem die Projekte gruppiert werden sollen Es werden dann die Projekte die diese Kriterien Kategorie und Wert erf llen im System Portfolio angezeigt So legen Sie die Fortschrittsberichtskriterien f r das System Portfolio fest 1 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r System Portfolio auf das Register Fortschritt W hlen Sie den Status des Projekts im Portfolio aus Legen Sie das Datumskriterium fest Alle Projekte die w hrend des ausgew hlten Datumsbereichs den angegebenen Status aufweisen werden in das Portfolio aufgenommen 4 Fr hestes Startdatum und Sp testes Startdatum Das fr heste und das sp teste Startdatum des Projekts 4 Fr hestes Fertigstellungsdatum und Sp testes Fertigstellungsdatum Das fr heste und das sp teste Fertigstellungsdatum des Projekts 380 So legen Sie das Grenzwertkriterium f r das System Portfolio fest Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r System Portfolio auf das Register Grenzwert 2 W hlen Sie das
33. gen Das Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen wird ge ffnet Geben Sie den Namen des Projekts in das Feld Name ein Geben Sie die Beschreibung des Projekts in das Feld Beschreibung ein Sie k nnen den Text mit der Formatierungsleiste formatieren 4 Klicken Sie im Bereich Dokumente auf die Schaltfl che Hinzuf gen um unterst tzende Dokumente hinzuzuf gen Das Dialogfeld Dokument wird ge ffnet 5 Geben Sie im Dialogfeld Dokument die Dokumentbeschreibung in das Feld Beschreibung ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um das gew nschte Dokument auszuw hlen Klicken Sie auf Hinzuf gen wenn Sie fertig sind So weisen Sie dem Projekt Kategorien zu Klicken Sie im Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen auf das Register Kategorien 2 W hlen Sie im Listenfeld Typ den Projekttyp aus Die Typkategorien werden vom Systemadministrator vordefiniert Hinweis Je nach ausgew hltem Typ werden auf dieser Registerkarte weitere Felder angezeigt 3 W hlen Sie die Gruppe zu der das Projekt geh rt in der Liste Gruppe aus Die Gruppenkategorien werden vom Systemadministrator vordefiniert 4 W hlen Sie die Organisation die f r das Projekt verantwortlich ist im Listenfeld Organisation aus Die Organisationskategorien werden vom Systemadministrator vordefiniert So erstellen Sie Benutzerzuordnungen 1 Klicken Sie im Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen auf das Register Zuordnungen 2 W hlen Sie im Listenfeld A
34. gen Wenn Sie mehrere Projekte hinzuf gen m chten klicken Sie entsprechend oft auf die Schaltfl che Hinzuf gen Klicken Sie in der Spalte Projekt auf Nicht festgelegt um den Namen des Projekts einzugeben Ein Feld zur Eingabe des Namens wird angezeigt Klicken Sie in der Spalte Beschreibung auf Beschreibung um die Beschreibung des Projekts einzugeben Der HTML Editor wird ge ffnet in dem Sie die Beschreibung eingeben und formatieren k nnen Klicken Sie in der Tabelle auf die restlichen Zellen und geben Sie die Daten ein Sie k nnen unabh ngig von Ihren Rollen und Richtlinieneinstellungen in jede Zelle Daten eingeben Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen Erstellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen Verwandte Referenzinformationen Stapelerstellung f r Projekt Dialogfeld 290 Exportieren von Projekten Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen Projekte in das Microsoft Excel Format exportieren Die Projekte werden in Portfolios exportiert Hinweis Portfolios sind Sammlungen von Projekten die zueinander in Beziehung stehen So exportieren Sie Projekte in eine Excel Tabelle 1 W hlen Sie Aktionen Fk Exportieren oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che In Tabelle exportieren Das Dialogfeld Exportieren wird ge ffnet
35. glicht einem Benutzer Projektabh ngigkeiten festzulegen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt im Dialogfeld Initiative Details und im Dialogfeld Stapel nderungen f r Projekt Informationen zur Projektinitiative einzugeben Beim ersten Festlegen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt und im Dialogfeld Details f r Stunden geplante und aufgewendete Stunden anzugeben Beim ersten Festlegen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Erm glicht einem Benutzer Benachrichtigungsempf nger f r ein Projekt auszuw hlen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt im Dialogfeld Details f r Organisation und im Dialogfeld Stapel nderungen f r
36. hlen Sie das Projekt aus das Sie synchronisieren m chten 2 Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt wird ge ffnet 3 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 4 Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Importieren Exportieren und w hlen Sie Mit MS Project Datei synchronisieren aus Das Dialogfeld Importieren wird ge ffnet 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die gew nschte Microsoft Project Datei mpp oder mpx auszuw hlen Das Windows Dialogfeld Datei ffnen wird angezeigt 6 W hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie danach im Dialogfeld Importieren auf die Schaltfl che Importieren 7 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Exportieren von Aufgaben in Microsoft Project Dateien Importieren von Aufgaben im Microsoft Project Format 334 Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle In der Projektstrukturplan Tabelle werden die Aufgaben angezeigt die ein Projekt definieren Mit Hilfe der Projektstrukturplan Tabelle k nnen Sie die Aufgaben w hrend der Laufzeit des Projekts anzeigen erstellen und verwalten sowie detaillierte Informationen zu ihnen eingeben So ar
37. hlen Sie im Listenfeld W hrung f r Projekt f r Cost Rollup von Ressourcen den W hrungstyp aus der f r den Cost Rollup f r Ressourcen verwendet werden soll W hlen Sie mit Hilfe der Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen im Listenfeld Ressourcenstatusliste f r Stunden Rollup die Ressourcenstatus aus die f r Rollups von Aufgaben verwendet werden sollen Hinweis Ressourcen Rollups werden basierend auf den Stunden berechnet die f r die Aufgaben des Projekts festgelegt sind und werden in den Ansichten Projektstrukturplan und Projektmanagement angezeigt Die Berechnungen geben jeweils die Summe der Ressourcenstunden gem des gew hlten Zuweisungsstatus an 296 Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet Die Statustypen die f r Ressourcen Rollups verf gbar sind werden angezeigt Voreingestellt ist der Status ist Zugewiesen Gehen Sie wie folgt vor 4 W hlen Sie im Listenfeld Verf gbare Eintr ge den gew nschten Status aus 4 Klicken Sie auf den Rechtspfeil um den Status in die Liste Ausgew hlte Eintr ge zu verschieben und klicken Sie dann auf bernehmen Verwandte Konzepte Kalender Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts Festlegen der W hrungseinstellung f r ein Projekt Festlegen der Sprach und Regionseinstellungen 297 Suchen nach Projekten Sie k nnen nach Projekten suchen indem Sie in das Textfeld Suchen rechts neb
38. hrt wird gibt es dabei auch eine Menge f r die Zukunft zu lernen Mit den Berechnungsfunktionen von Tempo k nnen Sie nachtr gliche Auswertungen des Investitionsverhaltens durchf hren und Analysen erstellen mit denen sich systematische Fehler in Kosten Nutzen und Risikovorhersagen von Investitionsentscheidungen korrigieren lassen Dieser Abschnitt beschreibt die Berechnungsfunktionen von Tempo In diesem Abschnitt Formularantworten Beschreibung wie Sie sich Berechnungen aus Formularantworten anzeigen lassen k nnen Drilling Through Beschreibung wie eine detaillierte Analyse durchgef hrt wird um weitere Einzelheiten ber eine Metrik zu erfahren 61 Formularantworten Mithilfe der Formular bersicht auf der Seite Projekt k nnen Sie Formulare f r Projekte anzeigen exportieren und drucken Die bersicht enth lt eine Liste aller Formulare Ein zusammengefasstes Format zeigt neben den Fragen die in der Ansicht Verwaltung eingerichtet werden auch die entsprechenden Antworten an Die angezeigten Berechnungen stellen Antworten auf die Fragen in den Formularen dar Das numerische Frage Antwort Format unterst tzt mehrere W hrungssymbole Die entsprechende Anzahl Ziffern wird in der Ansicht bersicht angezeigt Die Berechnungen erlauben Entscheidungstr gern auf Basis der zusammengefassten Daten Gesch ftsentscheidungen zu treffen Verwandte Konzepte Berechnen von Metriken Formulare Verwandte Anleitungen Konfig
39. ist m ssen Sie die lokalisierte f r die exportierte Sprache geeignete Excel Version verwenden Synchronisierung Sie k nnen aus Aufgaben oder anderen Elementen in Tempo eine bearbeitbare Microsoft Excel Datei erstellen um nderungen zu dokumentieren Au erdem k nnen Sie die Tempo Aufgaben oder andere Elemente mit den nderungen aktualisieren die in der aus der Liste erstellten Excel Datei vorgenommen wurden Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Vorlagen Projektstrukturplan Import und Export mit Microsoft Project Import und Export von Projekten mit Microsoft Excel Verwandte Anleitungen Aufgabenverwaltung Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project 141 Rollups Ein Rollup ist eine n tzliche Funktion der Aufgabenverwaltung bei der bestimmte Aufgaben aus anderen Projekten mit einem Projektstrukturplan visuell zusammengef hrt werden um eine Zusammenfassung zu erstellen Die Berechnungen werden im Projektstrukturplan zusammengefasst und angezeigt Sie beruhen auf den Stunden die in jeder Aufgabe des Projekts festgelegt wurden sofern der Status im Listenfeld Ressourcenstatusliste f r Stunden Rollup dem Status entspricht der in jeder Aufgabe festgelegt wurde Aufgaben f r Rollups Klicken Sie oben in der Projektstrukturplan Tabelle auf die Schaltfl che Importieren Exportieren und w hlen Sie Andere
40. lt result gt lt value datatype String gt 000000000001 lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von benutzerdefinierten Kategorien lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 304 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Hinzuf gen Aktualisieren von benutzerdefinierten Kategorien lt message gt lt methodResponse gt 479 Hinzuf gen eines Kategoriewerts Der folgende Befehl f gt einen Wert zu einer vorhandenen benutzerdefinierten Kategorie hinzu Hinweis Der Befehl gilt nur f r benutzerdefinierte Kategorien Projekte Wenn ein Wert einem Qualifikations Level einer Kostenstelle einem Aufgabetyp oder einer Budgetklasse Ressourcenkategorien hinzugef gt wird gibt der Aufruf den Status FAILURE zur ck Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl addCategoryValue xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt parentId datatype String value gt lt name datatype String value gt lt description datatype String value gt lt nsl addCategoryValue gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung parentld Die ID des Containers Zum Beispiel Project 000000000005 parentld kann mit d
41. ngen eines Dokuments an eine Aufgabe Verwalten von Dokumenten 369 Anh ngen eines Dokuments an ein Projekt Dokumente die ein Projekt erl utern oder unterst tzen lassen sich an das Projekt im Dokumentmanager auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt anh ngen So h ngen Sie ein Dokument an ein Projekt an 1 ffnen Sie eine Ansichtin Tempo und klicken Sie auf das Projekt an das Sie ein Dokument anh ngen m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Allgemeine Informationen Klicken Sie im Bereich Dokumente auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Dokument wird ge ffnet Geben Sie die Dokumentbeschreibung in das Feld Beschreibung ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um das gew nschte Dokument auszuw hlen Das Dialogfeld Datei ausw hlen wird ge ffnet W hlen Sie die anzuh ngende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie auf Hinzuf gen wenn Sie fertig sind Verwandte Anleitungen Anh ngen eines Dokuments an eine Aufgabe Anh ngen eines Dokuments an ein Formular Verwalten von Dokumenten 370 Anh ngen eines Dokuments an eine Aufgabe Dokumente die eine Aufgabe erl utern oder unterst tzen lassen sich an die Aufgabe im Dokumentmanager im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt anh ngen So h ngen Sie ein Dokument an eine Aufgabe an 1 ffnen Sie die Registerkarte Aufgaben per
42. r Projekttypen die Sie in einem Beziehungsdiagramm analysieren k nnen sind Gesch ftssystem Aktualisierungen Integration oder Projekt nderungsantr ge Das Beziehungsdiagramm gruppiert die Projekttypen in Stapeln Die Stapel stellen die Beziehungsebenen zwischen verschiedenen Projekten in einem bestimmten oder in allen Portfolios dar Die Stapeleinstellung ein Wert zwischen 0 und 9 legt die Ebene im Beziehungsdiagramm fest auf der die ausgew hlten Projekttypen angezeigt werden Die Stapeleinstellung wird in der Registerkarte Kategorien der Ansicht Verwaltung festgelegt Verwandte Konzepte Portfolio Analysen Verwandte Anleitungen Erstellen von System Portfolios Verwalten von Portfolios Bearbeiten von Kategorien 163 164 Anleitungen 165 Anleitungen Dieser Abschnitt enth lt alle Anleitungen f r Tempo In diesem Abschnitt Tempo Verwaltung In den Themen dieses Abschnitts werden Administratoraufgaben f r das Einrichten von Tempo beschrieben Konfigurationsverwaltung In den Themen dieses Abschnitts wird beschrieben wie Sie Tempo konfigurieren Projektverwaltung In den Themen dieses Abschnitts wird beschrieben wie Sie Projekte verwalten k nnen Aufgabenverwaltung In den Themen dieses Abschnitts wird beschrieben wie Sie Aufgaben erstellen bearbeiten und verwalten k nnen Dokumentverwaltung In den Themen dieses Abschnitts wird beschrieben wie Sie Dokumente verwalten k nnen Po
43. r die Einzelressource entweder den Eintrag Nicht ndern oder einen neuen Status aus Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu bernehmen Verwandte Konzepte Ressourcenauswahl Ressourcenzuweisungsstatus Stapeleinstellungen f r Ressourcenstatus Verwandte Anleitungen Ausw hlen von Zeiterfassungen zum Verwalten 407 Exportieren von Ressourcen Ressourcendaten k nnen f r Analysezwecke in Microsoft Excel exportiert werden So exportieren Sie Ressourcendaten 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement Die Ansicht Projektmanagement wird angezeigt 2 Legen Sie fest wie die Daten angezeigt werden sollen 4 W hlen Sie im Listenfeld Kategorisieren nach eine Kategorie aus um den gew nschten Anzeigetyp festzulegen W hlen Sie im Listenfeld Anzeigen aus wie die Daten angezeigt werden sollen W hlen Sie im Listenfeld Intervall das gew nschte Intervall f r die Anzeige der Daten aus Klicken Sie auf das Symbol Kalender um den Datumsbereich den Datumsmodus und die Spaltenanzahl festzulegen 3 W hlen Sie Aktionen F Exportieren oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che In Tabelle exportieren Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet 4 Klicken Sie auf ffnen um die Datei in Microsoft Excel zu ffnen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie die Tabelle in einer Datei speichern m chten Geben Sie anschlie end den Dateinam
44. 4 Die Neue Beschriftung f r die entsprechende Uhrfarbe Wie bei allen Grenzwerten handelt es sich um die Farben Gr n positiv Gelb Warnung und Rot negativ Wenn Sie Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Deaktivieren setzen werden die Standardbeschriftungen in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Aktivieren gesetzt werden die Standardbeschriftungen in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Eine ge nderte Beschriftung bleibt in Tempo erhalten auch wenn ein Benutzer die Gebietseinstellung ver ndert Die unver nderten Beschriftungen ndern sich abh ngig von der gew hlten Gebietseinstellung Wenn ein Grenzwert f r den Fortschrittsbericht die festgelegte Anzahl von Tagen seit der letzten berpr fung oder Aktualisierung berschritten wird geschieht Folgendes Alle Benutzer mit aktiver bedingter Richtlinie Kann Fortschritt best tigen werden durch ein Aktionselement aufgefordert den Fortschrittsbericht zu berpr fen und zu aktualisieren Das Uhrsymbol in der Spalte Fortschrittsbericht des Projekts in dem die berpr fung Aktualisierung ansteht ndert seine Farbe entsprechend dem berschrittenen Grenzwert Verwandte Konzepte Verwalten des Lebenszyklus Grenzwerteinstellungen Teilnahme am Lebenszyklus Verwandte Anleitungen Verwalten von Projekten 87 Formularlaufzeit Sie k nnen ein
45. Abschnitt Zentrale Daten Beschreibung des Konzepts der zentralen Daten Automatisierter Workflow Beschreibung wie Sie Ihre Arbeitsschritte in Tempo automatisieren k nnen Grenzwerteinstellungen Beschreibung wie Sie Grenzwerteinstellungen in Tempo verwenden Kalender Dieses Thema beschreibt wie Kalender in Tempo verwendet werden Diskussionsforen Beschreibung der Diskussionen zu Projekten E Mail Benachrichtigungen Beschreibung wie Sie E Mails verwenden und konfigurieren 77 Zentrale Daten Mithilfe zentraler Daten legen Sie die Terminologie fest die verwendet wird wenn Sie das Portfolio Management einrichten Sie w hlen die Begriffe aus die f r Ihr Unternehmen am wichtigsten sind und passen sie entsprechend an Zu den zentralen Daten die verwaltet werden k nnen geh ren Standardbeschriftungen Vertraulichkeit Ansichten in denen zentrale Daten angezeigt werden Optionen f r einfache oder mehrfache Auswahl und Rollups f r Projektstrukturpl ne Viele zentrale Datenelemente erf llen im System einen bestimmten Zweck und interagieren danach mit anderen Daten So werden beispielsweise Stunden bei der Berechnung von Zeit und Ressourcenpuffern verwendet Aus diesem Grund sollte ein zentrales Datenelement immer nur f r den beabsichtigten Zweck verwendet werden Wenn Sie ein zentrales Datenelement nicht ben tigen deaktivieren Sie es Verwendung mehrerer Sprachen Tempo stellt einen lokalisierten Standardsa
46. Anleitungen Verwalten von Projekten Erstellen von Laufzeitgrenzwerten 88 Aufgabenablauf In Tempo k nnen Sie die Ablaufeinstellungen f r Aufgaben konfigurieren Sie k nnen im Dialogfeld Einstellungen f r Aufgabenablauf auf das ber den Bereich Grenzwerteinstellungen der Ansicht Verwaltung zugegriffen wird folgende Optionen festlegen F r den Aufgabenablauf stehen die folgenden Optionen zur Verf gung 4 Die Anzahl der Tage nach der eine Aufgabe abl uft und entsprechende Benachrichtigungen gesendet werden Ob Ablaufbenachrichtigungen zu abgelaufenen Aufgaben an die Benutzer gesendet werden Ob zu Aufgaben mit dem Status Neu ohne Start oder Fertigstellungsdatum Ablaufbenachrichtigungen gesendet werden Stellen Sie diese Option auf Ja ein wenn zu neuen Aufgaben ohne Start oder Fertigstellungsdatum Ablaufbenachrichtigungen gesendet werden sollen Verwandte Konzepte Verwalten des Lebenszyklus Grenzwerteinstellungen Teilnahme am Lebenszyklus Verwandte Anleitungen Verwalten von Projekten Erstellen von Laufzeitgrenzwerten 89 Grenzwerte Die Grenzwerte f r Zeit und Ressourcenpuffer messen die Leistungsf higkeit eines Projekts hinsichtlich Kosten Stunden sowie Fertigstellungszeit im Vergleich zu den Planungsvorgaben f r diese Werte die bei der Entscheidung f r die Investition in dieses Projekt angenommen wurden Sie k nnen im Dialogfeld Grenzwerte f r Zeit und Ressourcenpuffer auf
47. Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus das Sie zur Synchronisierung exportieren m chten Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan 333 Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 4 Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Importieren Exportieren und w hlen Sie In MS Project Datei zur Synchronisierung exportieren aus Hinweis Sie k nnen auch eine neue Datei mit den Aktualisierungen erstellen und die originale Microsoft Project Datei so belassen wie sie vor der Synchronisierung war W hlen Sie dazu Mit MS Project Datei synchronisieren Neue Datei aus Das Dialogfeld VBScript Externe eindeutige ID Erzeugung wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Ja um die Projektstrukturplan Tabelle in eine Microsoft Project Datei zu exportieren Wenn Sie den Export abbrechen m chten klicken Sie auf Nein Wenn Sie auf Ja klicken wird das Windows Dialogfeld Datei ffnen angezeigt 6 Klicken Sie auf ffnen um die Datei in Microsoft Project zu ffnen Klicken Sie auf Speichern um die Aktualisierungen in einer Datei zu speichern Geben Sie anschlie end den Dateinamen ein So f hren Sie eine Synchronisierung mit einer Microsoft Project Datei durch ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w
48. Aufgabe des Projekts f r Rollup einbeziehen um andere Projektaufgaben f r das Rollup auszuw hlen Rollups von Statuswerten Tempo erm glicht es Aufgaben mit bestimmten Statuswerten in ein Rollup aufzunehmen Daf r wird die Richtlinie Aufgaben verwalten ben tigt Sie k nnen das Ressourcen Rollup von Aufgaben f r Ressourcenzuweisungen f r Berechnungen einbeziehen die auf den Statuswerten Planung Angefragt Zugewiesen und Abgelehnt basieren ffnen Sie dazu f r ein bestimmtes Projekt die Registerkarte Einstellungen auf der Seite Allgemeine Informationen Der Standardstatus ist Zugewiesen Sie m ssen mindestens einen Status ausw hlen Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwalten von Aufgaben Vorlagen Import und Export mit Microsoft Excel Import und Export mit Microsoft Project Verwandte Anleitungen Konfigurieren der Einstellungen eines Projekts Einbeziehen von Aufgaben zum Rollup Aufgabenverwaltung Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project 142 Aufgabenhierarchien Die Projektstrukturplan Tabelle ordnet Aufgaben in einer bestimmten Hierarchie an Sie enth lt eine prim re bergeordnete Aufgabe und darunter eine Reihe von untergeordneten Unteraufgaben Unteraufgaben bilden berschaubare Arbeitseinheiten die hinsichtlich Umfang Komplexit t und Kosten kleiner und pr ziser sind als pr
49. Beschriftung hervor und klicken Sie auf die Pfeiltasten Nach oben und Nach unten um die Beschriftung zu platzieren Klicken Sie danach auf Speichern Klicken Sie im Dialogfeld Zentrale Begriffe Details auf Speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Zentrale Daten Verwandte Anleitungen Aktivieren und Deaktivieren von zentralen Begriffen Eingeben von Beschriftungen zu zentralen Begriffen Festlegen der Wertberechnung f r zentrale Begriffe Definieren zentraler Begriffe als Vertraulich Festlegen des Auswahlmodus f r zentrale Begriffe Verwandte Referenzinformationen Zentrale Begriffe Ansicht 252 Festlegen des Auswahlmodus f r zentrale Begriffe Bei bestimmten Attributen k nnen Sie zwischen dem Auswahlmodus Einzelner Wert und Mehrere Werte w hlen Die Einstellung Mehrere Werte kann beispielsweise auf Zuordnungen wie Eigent mer angewendet werden um die Auswahl mehrerer Eigent mer zu erm glichen Bei Auswahlen im Workflow oder im Experten f r neue Anfragen steht diese M glichkeit nicht zur Verf gung So legen Sie den Auswahlmodus f r zentrale Begriffe fest 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung Klicken Sie auf das Register Zentrale Begriffe und w hlen Sie ein Projekt oder Begriffsattribut aus Klicken Sie auf den Attributnamen des Projekts in der Spalte Attribut oder auf die Beschriftung in der Spalte Angezeigte Beschriftung um das
50. Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet F hren Sie einen der folgenden Schritte aus 4 Um einen Benachrichtigungsempf nger hinzuzuf gen w hlen Sie den Namen des betreffenden Benutzers in der Liste Verf gbare Eintr ge aus und klicken Sie auf den Rechtspfeil Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Um einen Benachrichtigungsempf nger zu entfernen w hlen Sie den Namen des betreffenden Benutzers in der Liste Ausgew hlte Eintr ge aus und klicken Sie auf den Linkspfeil Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen 5 Geben Sie Ihre Anmerkungen zu den nderungen unten auf der Seite in den Bereich Kommentare ein 6 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 293 Importieren von Projekten Wenn Sie ber die entsprechende Richtlinie verf gen k nnen Sie in Tempo Projekte aus einer Microsoft Excel Tabelle importieren So richten Sie eine Vorlage f r das Importieren von Projekten ein 1 Klicken Sie auf Tools Fk Projekt Excel Datei importieren Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf ffnen um die Vorlagendatei in Microsoft Excel zu ffnen Klicken Sie auf Speichern um die Vorlage als Excel Datei zu speichern Hinweis Die Spalten der Tabelle entsprechen den Datenelementen des Projekts So importieren Sie Projekte 1 W hlen Sie Akt
51. Dateien Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen durch Exportieren der Aufgaben in der Projektstrukturplan Tabelle eine neue Microsoft Project Datei mpx erstellen So exportieren Sie Aufgaben in das Microsoft Project Format 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt mit den Aufgaben die Sie exportieren m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Importieren Exportieren und w hlen Sie In MS Project Datei exportieren mpx aus Das Dialogfeld VBScript Externe eindeutige ID Erzeugung wird angezeigt Klicken Sie auf Ja um die Projektstrukturplan Tabelle in eine Microsoft Project Datei zu exportieren Wenn Sie den Export abbrechen m chten klicken Sie auf Nein Warnung Sie k nnen nur eine Microsoft Project Datei f r die Aktualisierungen verwenden Wenn Sie auf Ja klicken wird das Windows Dialogfeld Dateidownload ge ffnet Klicken Sie auf ffnen um die Datei in Microsoft Project zu ffnen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie die Tabelle in einer Datei speichern m chten Geben Sie anschlie end den Dateinamen ein Hinweis Tempo exportiert den Projektstrukturplan in eine mpx Datei Sie k nnen dann die Dat
52. Dialogfeld Zentrale Begriffe Details zu ffnen 4 W hlen Sie im Listenfeld Auswahlmodus den Modus Einzelner Wert wenn nur die Auswahl eines Wertes m glich sein soll Wenn Sie die Auswahl mehrerer Werte zulassen m chten w hlen Sie den Auswahlmodus Mehrere Werte 5 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Zentrale Daten Verwandte Anleitungen Aktivieren und Deaktivieren von zentralen Begriffen Eingeben von Beschriftungen zu zentralen Begriffen Definieren zentraler Begriffe als Vertraulich Einrichten von Ansichtsoptionen f r zentrale Begriffe Festlegen der Wertberechnung f r zentrale Begriffe Verwandte Referenzinformationen Zentrale Begriffe Ansicht 253 Festlegen der Wertberechnung f r zentrale Begriffe Sie k nnen veranlassen dass bestimmte Werte f r zentrale Begriffe aus dem Projektstrukturplan abgeleitet werden und nicht manuell eingegeben werden m ssen So konfigurieren Sie die Wertermittlung f r zentrale Begriffe 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung Klicken Sie auf das Register Zentrale Begriffe und w hlen Sie ein Projekt oder Begriffsattribut aus Klicken Sie auf den Attributnamen des Projekts in der Spalte Attribut oder auf die Beschriftung in der Spalte Angezeigte Beschriftung um das Dialogfeld Zentrale Begriffe Details zu ffnen 4 Damit ein Wert aus dem Projektstrukturplan abgeleitet wird
53. Die Eingabe von Stunden Woche und Benutzer Kalender ist optional Wenn Sie die Stunden pro Woche nicht angeben wird dem Benutzer die Systemvorgabe f r diese Einstellung zugewiesen Wenn Sie keinen Kalender angeben wird dem Benutzer der Standardsystemkalender zugewiesen Sp tere nderungen am Standardsystemkalender werden jedoch nicht in den Kalender des Benutzers bernommen 7 Klicken Sie im Bereich Benutzerrolle auf die Schaltfl che Hinzuf gen um dem Benutzer Rollen zuzuweisen Hinweis Die Benutzerdaten k nnen nicht gespeichert werden wenn keine Rolle zugewiesen ist 8 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte Benutzerrichtlinien Kalender Ebene der Benutzerrolle Informationen zu Benutzerressourcen Verwandte Anleitungen L schen von Benutzern Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern Importieren von Benutzern aus Excel Dateien Durchf hren von Benutzer Stapel nderungen Verwalten von Benutzerinformationen Zur cksetzen von Benutzerpassw rtern 237 Erstellen und ndern von Ressourcenkategorien Ressourcenkategorien legen fest auf welche Arten die f r Projekte aufgewendeten und nach Aufgaben erfassten Ressourcen nachverfolgt und dokumentiert werden k nnen Allen Ressourcenkategorien werden bei der Systemimplementierung eine Reihe von Standardwerten zugewiesen Es gibt f nf Typen von Ressourcenkategorien Aufgabentyp Der Typ der Aufgabe Aufgabenstatus Der Status der
54. E Mail Benachrichtigungen senornaman ae ice ee 95 Verwalten von Projekten u 12 2024 ea RA 96 Durchsuchen von Projekten u nee ke ran 97 Import und Export von Projekten mit Microsoft Excel nssnnesnnnnnnnnnennennennnnnnnnnnnnnnnnn nn nn 99 Bearbeiten von Kategorien 4 ae aan ein 102 Die Projekt Seite miann Kaas aiiarlairel 105 Allgemeine Informationen zu einem Projekt ussrssnnnennnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nenne nennnnnn 106 Formular bersicht narren a nee 109 Projektberichte 4 20 a Nana een a NA 110 Abh ngigkeit 8 2 4 2222 EEA N TE rehrenneeeSHhrnee 111 Diskussionskommentare una 112 Projektanweisungen 2 ee rien nahen 113 Dokument Rollui u naeh 114 Alle nderungen ass 115 Erstellung von Projekten ade 116 Projekterstellung mit dem Experten f r neue Anfragen uuussssessnnensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nenn 117 Neues Projekt Schnelles Hinzuf gen 244444nnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnne nenn 119 Erstellung von Stapelprojekten ussnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennennnnnnnnnrnnnnann 121 Zugriffssteuerung f r vertrauliche Daten u 4442444444HHnnnnnnnnnnnnnennnnenennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nenn 122 Vertraulicne Projekte 44 22020040 Hrn 123 Konttrollierter Datenzugniff zesioa een ee ent 124 Verwalten von Aufgaben sans E A N 125 Aufgabenab
55. Eigener Tracker angezeigt Tempo weist der Aufgabe eine eindeutige Kennung ID zu Wenn sich die Aufgabe in einem kritischen Pfad Datumskonflikt befindet wird ein Aufgaben Flag erstellt Eine Aufgabe wird mit einem Flag gekennzeichnet wenn ihr Fertigstellungsdatum vor dem Fertigstellungsdatum der bergeordneten Aufgabe sofern vorhanden oder dem von den anderen Aufgaben liegt die von dieser Aufgabe abh ngig sind Verwandte Anleitungen Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 304 Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Sie k nnen die betrauten Ressourcen auf der Registerkarte Ressourcen des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt hinzuf gen Betraute Ressourcen sind die Benutzer die der ausgew hlten Aufgabe zugewiesen sind Sie k nnen auf dieser Registerkarte auch die erwartete Dauer der Aufgabe und die geplanten Kosten f r die Aufgabe festlegen So f gen Sie Ressourcen hinzu 1 ffnen Sie die Ansicht Eigener Tracker klicken Sie auf das Register Aufgaben pers nlich und w hlen Sie die Aufgabe aus der Sie Bemerkungen und Diskussionskommentare hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf das Register Ressourcen So legen Sie fest wer die Aufgabe ausf hrt und wie lange
56. Ein oder Ausr ckung nur mit den ausgew hlten Aufgaben ganz links durchgef hrt Die Unteraufgaben werden zusammen mit ihrer bergeordneten Aufgabe verschoben So ndern Sie verschiedene Attribute in mehreren Aufgaben 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt in dem Sie Aufgaben ndern m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 3 W hlen Sie Stapel Stapel nderungen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Tabelle und w hlen Sie Stapel nderungen f r Aufgabe Das Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe wird ge ffnet 4 W hlen Sie die Aufgaben aus die Sie ndern m chten Klicken Sie dazu bei jeder Aufgabe auf das Kontrollk stchen neben dem Namen Hinweis Die Aufgaben m ssen explizit zum ndern ausgew hlt werden Wenn Sie eine bergeordnete Aufgabe ausw hlen aber nicht deren Unteraufgaben wird lediglich die bergeordnete Aufgabe ge ndert 5 W hlen Sie im Bereich Einstellungen auf der linken Seite die Werte aus die in den ausgew hlten Aufgaben ge ndert werden sollen Bei jeder Option wird eine Liste angezeigt in der Sie den gew nschten Wert f r die Aufgaben ausw hlen k nnen 6 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu bernehmen
57. Excel Datei zu speichern Hinweis Die Spalten der Tabelle entsprechen den Datenelementen des Benutzers Verwandte Anleitungen Erstellen von Benutzern L schen von Benutzern Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern Durchf hren von Benutzer Stapel nderungen Verwalten von Benutzerinformationen Zur cksetzen von Benutzerpassw rtern 393 L schen von Benutzern Wenn ein Benutzer zu einem anderen Projekt wechselt oder nicht mehr f r Ihr Unternehmen t tig ist k nnen Sie das betreffende Benutzerprofil l schen Falls jedoch ein vorhandener Benutzer durch einen neuen Benutzer mit denselben Zust ndigkeiten ersetzt werden soll ist es h ufig besser den Benutzernamen und das Passwort zu ndern anstatt den vorhandenen Benutzer zu l schen und einen neuen Benutzer zu erstellen Dadurch kann Tempo alle Berechtigungen Subskriptionen und Aktionselemente auf den neuen Benutzer bertragen Hinweis Wenn Sie einen Benutzer l schen geht die gesamte nderungshistorie f r die berwachten Projekte des Benutzers verloren Die Benutzerzuordnungen f r die zugeordneten Projekte werden auf Nicht festgelegt gesetzt Wenn die Daten weiterhin ben tigt werden deaktivieren Sie den Benutzer anstatt ihn zu l schen So l schen Sie einen Benutzer 1 2 3 4 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung und klicken Sie auf das Register Benutzer Klicken Sie in der Spalte Vollst ndiger Name mit der rechten Maustaste auf den Namen des Be
58. Feld Name ein Geben Sie die Kategoriebeschreibung in das Feld Beschreibung ein W hlen Sie den quivalenten Status in der Liste quivalenter Status aus W hlen Sie eine vorgegebene Statuskategorie aus den Optionen Neue Aufgabe In Bearbeitung Abgeschlossen oder Gestrichen Die Filter und Ablaufinformationen werden aus dem ausgew hlten Status kopiert 6 Klicken Sie auf Speichern um die neue Kategorie f r den Aufgabenstatus zu speichern Die neue Ressourcenkategorie f r den Aufgabenstatus ist jetzt verf gbar wenn Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzuf gen So erstellen Sie eine Ressourcenkategorie f r eine Kostenstelle 1 Klicken Sie auf das Register Ressourcen 2 Klicken Sie oben rechts im Bereich Kostenstelle auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Kategoriedetails wird ge ffnet 3 Geben Sie den Namen der Kategorie in das Feld Name ein Hinweis Verwenden Sie einen verst ndlichen Namen da dieser im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 4 Geben Sie die Kategoriebeschreibung in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 5 Klicken Sie auf Speichern um die neue Kostenstellen Kategorie zu speichern Die neue Ressourcenkategorie f r die Kostenstelle ist jetzt verf gbar wenn Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzuf gen So erstellen Sie eine Ressourcenk
59. Genehmigung an einen Manager In manchen Situationen muss jedoch ein Manager eine Zeiterfassung f r einen Benutzer bermitteln oder eine bereits bermittelte Zeiterfassung zur ckziehen Sie k nnen nur die Zeiterfassung eines anderen Benutzers bermitteln wenn Sie ber die entsprechende Richtlinie verf gen Hinweis Eine Zeiterfassung muss bermittelt werden damit sie genehmigt werden kann So bermitteln Sie eine Zeiterfassung 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement Die Ansicht Projektmanagement wird angezeigt 2 Klicken Sie auf das Register Zeiterfassung Die Ansicht Zeiterfassung wird angezeigt W hlen Sie mit Hilfe der Filterkriterien die Zeiterfassung aus die Sie bermitteln m chten W hlen Sie in der Liste Status der Zeiterfassung den Status bermittelt aus Sie k nnen bei Bedarf den Status einer Zeiterfassung von bermittelt zur ck in Nicht bermittelt ndern Hinweis Sie k nnen auch im Dialogfeld Zeiterfassungsstapelgenehmigungen den Zeiterfassungsstatus mehrerer Benutzer gleichzeitig ndern 5 Klicken Sie auf Speichern um die eingegebenen Daten zu speichern Verwandte Konzepte Zeiterfassungsverwaltung Verwandte Anleitungen Ausw hlen von Zeiterfassungen zum Verwalten Eingeben von Stunden in eine Benutzerzeiterfassung Genehmigen von Benutzerzeiterfassungen 413 Genehmigen von Benutzerzeiterfassungen Die Benutzerzeiterfass
60. Grenzwertkriterium f r die Projekte im Portfolio aus Alle Projekte die das angegebene Grenzwertkriterium erf llen werden in das Portfolio aufgenommen Hinweis Die verf gbaren Grenzwertkriterien basieren auf Berechnungen die vom Administrator auf der Registerkarte Berechnungen der Ansicht Verwaltung erstellt werden Diese Berechnungen wurden im Dialogfeld Berechnungseinstellungen f r die Ebene Portfolio entweder als Addieren aus Projekten im Portfolio oder Durchschnitt aus Projekten im Portfolio definiert W hlen Sie f r jeden Grenzwert eine der folgenden Einstellungen aus Nicht verwendet Die Berechnung wird nicht verwendet Kleiner als Das Projekt wird in das Portfolio aufgenommen wenn das Ergebnis der Berechnung kleiner als der in das Feld auf der rechten Seite des Dialogfelds eingegebene Wert ist Gleich Das Projekt wird in das Portfolio aufgenommen wenn das Ergebnis der Berechnung mit dem in das Feld auf der rechten Seite des Dialogfelds eingegebenen Wert bereinstimmt 4 Gr er als Das Projekt wird in das Portfolio aufgenommen wenn das Ergebnis der Berechnung gr er als der in das Feld auf der rechten Seite des Dialogfelds eingegebene Wert ist So legen Sie das Benutzerzuordnungskriterium f r das System Portfolio fest 1 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r System Portfolio auf das Register Zuordnungen 2 Klicken Sie im Bereich Benutzer auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen Das Dialogfeld Auswahl
61. Grundlage einer Microsoft Project Datei aktualisiert wird werden nach dem Best tigen und Speichern die folgenden Operationen ausgef hrt Hinweis Die Aufgabenhierarchie wird ignoriert L schen von Aufgaben Es erfolgt ein Abgleich der Tempo und Microsoft Project Aufgaben auf der Grundlage ihres Namens Jede Tempo Aufgabe f r die in Microsoft Project kein Pendant existiert wird f r die L schung vorgemerkt Hinzuf gen von Aufgaben Es erfolgt ein Abgleich der Tempo und Microsoft Project Aufgaben auf der Grundlage ihres Namens Jede Microsoft Project Aufgabe f r die in Tempo kein Pendant existiert wird f r die Erstellung vorgemerkt Aktualisierung der Aufgabenbeschreibungen und Diskussionskommentare Wenn bei einer Tempo Aufgabe f r die in Microsoft Project ein Pendant existiert die Beschreibung fehlt wird diese aus den Microsoft Project Notizen erstellt Weicht eine vorhandene Beschreibung von den Microsoft Project Notizen ab werden die Notizen der Microsoft Project Aufgabe als Eintrag in das Diskussionsforum eingef gt L schen von Ressourcen F r alle Aufgaben wird ein Ressourcenabgleich auf der Grundlage des Namens durchgef hrt Die Namen in allen Benutzerprofilen in Tempo Vorname Leerzeichen Nachname werden mit den Ressourcennamen in Microsoft Project verglichen Jedes Ressourcenelement Stunde in Tempo f r das keine exakte Entsprechung vorhanden ist wird f r das L schen vorgemerkt Hinzuf gen von Ressour
62. Layout der Ansicht Eigenes Dashboard werden Aufgaben Projekte Warnungen und Portfolio Balancing Diagramme angezeigt Hinweis Die Registerkarte Eigenes Dashboard steht nur zur Verf gung wenn die Richtlinieneinstellung zum Anzeigen der Registerkarte Eigenes Dashboard aktiviert ist Sie k nnen diese Einstellung in der Ansicht Verwaltung auf der Registerkarte Rollen Richtlinien aktivieren indem Sie auf eine Portfolio Rolle klicken und auf das Register Ansichten klicken Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Eigenes Dashboard Verwandte Anleitungen Anzeigen von berwachten Projekten und Warnungen Hinzuf gen von sich selbst zu einer Aufgabe Erstellen von Aufgaben 418 Anzeigen von berwachten Projekten und Warnungen Sie k nnen in der Ansicht Eigener Tracker die von Ihnen berwachten Projekte sowie Warnungen anzeigen So zeigen Sie Projekte und Warnungen an 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Eigener Tracker Die Ansicht Eigener Tracker wird angezeigt 2 Klicken Sie auf das Register Verfolgte Eintr ge Die von Ihnen berwachten Projekte werden oben in der Ansicht angezeigt Die Warnungen werden unten in der Ansicht im Bereich Warnungen angezeigt Eine Meldung wird in der Spalte Warnungen angezeigt der Sie entnehmen k nnen welche Aktionen Sie f r das betreffende Projekt durchf hren m ssen 3 Wenn Sie auf ein Projekt einen Status eine Warnung ein Datum
63. Neue Anfrage oder bermittelt zur Genehmigung lautet Durch die Festlegung dass diese beiden Status nur zugewiesen werden k nnen wenn der Typ Projekt lautet wird die Verkn pfung zwischen Status die beschreiben wo sich ein Element im Prozess befindet und Typen f r einen Teil des Vorgangs hergestellt Den betreffenden Benutzern wird nie eine Statusauswahl in Dropdown Listen oder eine Schaltfl che f r Status angezeigt die sie entsprechend ihrer Rolle nicht zuweisen d rfen Nachdem Sie die Bedingungen ausgew hlt haben k nnen Sie festlegen welche Aktionen Benutzer mit dieser Rolle durchf hren d rfen wenn die Bedingungen zutreffen Projektaktionen Aktionen f r Projekt geben die Aktionen mit oder ohne Bedingungen f r Benutzer mit der ausgew hlten Rolle an Mit Status k nnen Sie die zul ssigen Statuswerte f r die Rolle ausw hlen indem Sie die entsprechende Bedingung festlegen Beispiele f r Werte sind Neue Anfrage Bemessung Genehmigung Genehmigt Planung usw Manchmal k nnen bei der Definition eines neuen Projekttyps der einem neuen Prozess zugeordnet werden soll die vorhandenen Statuswerte verwendet werden Angenommen es ist bereits ein Prozess f r den Projekttyp Gro es Projekt vorhanden der die m glichen Statuswerte Neue Anfrage Bemessung Sponsorschaft Genehmigung Planung Ausf hrung Schlie ung Nachanalyse und Abgeschlossen enth lt und es wird der neue Typ namens Kleines Projekt der einen k rzeren Pr
64. Projekt 4 Bezeichnen von Rollups um bestimmte Zeileneintr ge aus anderen Projekten in einer Projektstrukturplan Tabelle visuell zusammenzuf hren und so eine Zusammenfassung zu erstellen 4 Verwalten der hierarchischen Struktur von Aufgaben oder anderen Zeileneintr gen Durchf hren von Stapel nderungen an Aufgaben oder anderen Zeileneintr gen Durchf hren von mehrfachen nderungen an Aufgaben oder anderen Zeileneintr gen mithilfe des integrierten Editors 4 Importieren Exportieren und Synchronisieren von Daten mit Microsoft Excel oder Microsoft Project Die folgenden Elemente innerhalb einer Aufgabe oder anderer Zeileneintr ge der Projektstrukturplan Tabelle k nnen nachverfolgt werden Beschreibung Status Eigent mer Stundenressourcen Priorit t Typ der Aufgabe oder anderer Zeileneintr ge Geplante aufgewendete und verbleibende Stunden Prozent fertig Gesamtkosten und aufgewendete Kosten Start und Fertigstellungsdatum gt Diskussion 135 Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Vorlagen Import und Export mit Microsoft Excel Import und Export mit Microsoft Project ndern von Aufgaben Stapelmodus Bearbeitung von Aufgaben mit dem Inline Editor Verwandte Anleitungen Konfigurieren der Einstellungen eines Projekts Einbeziehen von Aufgaben zum Rollup Aufgabenverwaltung Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft
65. Projekt Listenfeld In dieser Liste k nnen Sie Standardkalender oder benutzerdefinierte Ressourcenkalender ausw hlen Andernfalls gilt der Standardkalender des Systems Tempo erlaubt Ihnen einem Ressourcenkalender einen Status f r Grenzwertwarnungen zuzuordnen Um den Kalender f r Grenzwertwarnungen zu konfigurieren w hlen Sie Verwaltung Ansicht Einstellungen Fenster Grenzwert Schaltfl che Workflow Registerkarte Grenzwertwarnungen Spalte F Hinzuf gen Schaltfl che Kalender der f r die Berechnung der Dauer in Tagen oben festgelegt verwendet werden soll Listenfeld In dieser Liste k nnen Sie Standardkalender oder benutzerdefinierte Ressourcenkalender ausw hlen Andernfalls gilt der von Ihnen gew hlte Standardkalender des Systems Benutzerkalender und Berechnung der Benutzerkapazit t Der Kalender Aufgabe neu Standardkalender wird im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen festgelegt Sie k nnen diese Einstellung jedoch im Benutzerprofil au er Kraft setzen W hlen Sie dazu Verwaltung Ansicht F Benutzer Registerkarte Benutzerprofil Details Dialofgfeld In diesem Dialogfeld k nnen Sie im Listenfeld Benutzerkalender Standardkalender oder benutzerdefinierte Ressourcenkalender ausw hlen Wenn Tempo die Benutzerkapazit t berechnet h ngen die verf gbaren Stunden pro Tag von den Systemeinstellungen ab Die folgenden Regeln gelten f r Benutzerkapazit ten in der angegebenen Reigenfolge Die Kap
66. Projekt Informationen zur Organisation einzugeben Beim ersten Festlegen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Der Kalender der zur Berechnung der Anzahl der Tage die sich ein Projekt in einem Status befinden kann verwendet werden soll Erm glicht einem Benutzer ein Projekt anzuzeigen das als Vertraulich gekennzeichnet ist Legt fest ob ein Projekt in allen Ansichten und in den Dialogfeldern Stapel nderungen f r Projekt und Portfolio exportieren f r einen Benutzer sichtbar ist 442 Systemaktionen Ansicht Richtlinien Manager Verwaltung Ansicht Rollen Richtlinien Registerkarte Hinzuf gen F Rolle der Ebene Portfolio oder Rolle Light Systemaktionen Registerkarte Systemaktionen geben die bedingungsfreien Aktionen und die Verwaltungsrichtlinien f r Benutzer mit der zugewiesenen Rolle an Element Kann auf Stapel nderungen zugreifen Kann auf Benutzerverzeichnis zugreifen Kann Manager sein Kann Entwicklungsmanager sein Kann Anfragender sein Kann Sponsor sein Beschreibung Erm glicht einem Benutzer auf das Dialogfeld Stapeloperationen f r Projekt zuzugreifen und Stapel nderungen
67. Ressourceninformationen konfiguriert werden Konfigurieren des Anzeigeformats Beschreibung wie das Anzeigeformat konfiguriert wird Konfigurieren des Dashboards Beschreibung wie das Dashboard konfiguriert wird Konfigurieren von Systemressourcenkalendern Beschreibung wie ein Systemressourcenkalender konfiguriert wird Konfigurieren von Verwaltungsbegriffen Beschreibung wie Anzeigenamen Kurzhinweise und die Terminologie des Experten f r neue Anfragen konfiguriert werden 181 Verwalten zentraler Begriffe Beschreibung wie Sie zentrale Begriffe einrichten 182 E Mail Konfiguration ber die E Mail Einstellungen werden die E Mail Benachrichtigungen und die Teilnahme konfiguriert Der E Mail Benachrichtigungs Service sendet automatisierte E Mails an berechtigte Benutzer falls sich verfolgte Projekte ndern oder ein Benutzereingriff erforderlich ist Tempo ist kein Mailserver sondern fungiert als Standard SMTP Client indem E Mails ber Ihren vorhandenen Mailserver gesendet werden Zur Verwendung von E Mail Benachrichtigung und Teilnahme m ssen Sie ein E Mail Konto f r Ihren Tempo Server erstellen So erstellen Sie ein E Mail Konto 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che E Mail und anschlie end im Bereich E Mail Konfiguration auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialog
68. Schriftart f r den im Feld Beschreibung markierten Text fest Legt die Schriftgr e f r den im Feld Beschreibung markierten Text fest Legt die berschriftebene f r den im Feld Beschreibung markierten Text fest Legt Schrift und Absatzattribute fest erstellt nummerierte Listen und Listen mit Aufz hlungszeichen und f gt Hyperlinks hinzu Liste der diesem Projekt zugeordneten Dokumente Zeigt das Dialogfeld Dokument an in dem Sie der Liste Dokumente des Projekts ein Dokument hinzuf gen k nnen Entfernt ein Dokument und alle Versionen davon aus der Liste Dokumente Aktualisiert die Liste Dokumente Name der Dokumentdatei Beschreibung die im Dialogfeld Dokument hinzugef gt wurde Status des Dokuments entweder eingecheckt oder ausgecheckt Versionsnummer des Dokuments Versionsnummern sind davon abh ngig wie oft das Dokument ausgecheckt wurde Gr e des Dokuments Gibt die nderungshistorie an Geben Sie Kommentare ein wenn Sie ein vorhandenes Projekt ndern Registerkarte Kategorien Element Beschreibung Typ Typ des Projekts Projekttypkategorien werden auf der Registerkarte Kategorien der Ansicht Verwaltung definiert Gruppe Projektgruppe Gruppenkategorien werden auf der Registerkarte Kategorien der Ansicht Verwaltung definiert Organisation Die f r das Projekt verantwortliche Organisation Projektorganisationskategorien werden auf der Registerkarte Kategorien der Ansicht Verwaltung definiert Kommentare G
69. Sie die W hrungen in den entsprechenden Benutzerprofilen Wenn Ihr System W hrungskennungen f r Qualifikations Level erfordert w hlen Sie diese aus Verwandte Konzepte Internationalisierung und Lokalisierung 229 Verwalten zentraler Begriffe Die zentralen Begriffe befinden sich auf der Registerkarte Zentrale Begriffe der Ansicht Verwaltung Um diese Begriffe ndern zu k nnen m ssen Sie ber die Richtlinie Zentrale Begriffe verwalten verf gen Die zentralen Begriffe k nnen nicht gel scht werden Auch das Hinzuf gen neuer Begriffe ist nicht m glich So verwalten Sie zentrale Begriffe 1 Passen Sie die Standardbeschriftungen an 2 W hlen Sie die Attribute zentraler Begriffe aus die f r Ihr Unternehmen geeignet sind 3 Legen Sie fest ob die Attribute f r zentrale Begriffe vertraulich sein sollen 4 Richten Sie Anzeigeoptionen f r die zentralen Begriffe ein 5 Legen Sie den Auswahlmodus einfach oder mehrfach f r zentrale Begriffe fest 6 Stellen Sie Optionen f r die Werte von zentralen Begriffen ein Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwalten des Lebenszyklus 230 Konfigurieren von Verwaltungsbegriffen Die Beschriftungen der Schaltfl chen die Ansichten beschreiben sind konfigurierbar Dies gilt auch f r Kurzhinweise der Schaltfl chen und die Terminologie die im Experten f r neue Anfragen verwendet wird Diese Einstellungen gelten f r alle Benutzer de
70. Sie W hrungen hinzuf gen und entfernen 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie im Bereich Einstellungen auf die Schaltfl che Gebietseinstellung Die Seite Regionale Einstellungen wird angezeigt Klicken Sie im Bereich Regionale Standardsystemeinstellungen auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Regionale Standardeinstellungen wird angezeigt Klicken Sie im Bereich Verf gbare W hrungen auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie die W hrungen aus die Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie auf den Rechtspfeil Wenn Sie W hrungen entfernen m chten w hlen Sie diese aus und klicken auf den Rechtspfeil Warnung Wenn Sie eine Standardw hrung entfernen zeigt Tempo eine Warnung an und stellt die Standardw hrung wieder her Wenn Sie eine W hrung entfernen die bereits verwendet wird setzt Tempo den Kurs wieder auf 1 0 W hrungen die in der Liste Ausgew hlte Eintr ge angezeigt werden stehen den Tempo Benutzern zur Auswahl zur Verf gung Hinweis Mithilfe des Textfelds Suchen unter den Listenfeldern Verf gbare Eintr ge und Ausgew hlte Eintr ge k nnen Sie nach W hrungen suchen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung ber cksichtigt Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Klicken Sie im Dialogfeld Regionale Standardeinstellungen auf Speichern Verwan
71. Sie auf das Symbol Kalender um den Datumsbereich den Datumsmodus und die Spaltenanzahl festzulegen 403 So legen Sie den Datumsbereich den Datumsmodus und die Spaltenanzahl fest 1 Klicken Sie auf das Symbol Kalender um das Dialogfeld Datumsbereich f r Ressource zu ffnen 2 W hlen Sie im Listenfeld Modus einen der folgenden Modi aus 4 Festgelegte Daten f r erste und letzte Spalte verwenden Festgelegte Spaltenanzahl anzeigen mit der ersten beginnen Festgelegte Spaltenanzahl anzeigen mit der letzten beginnen 3 Klicken Sie auf das Symbol Kalender um das erste letzte oder das erste und das letzte Datum festzulegen Das Datum richtet sich nach der vorhergehenden Auswahl im Listenfeld Modus W hlen Sie im Dialogfeld Datumsauswahl den Monat und das Jahr im entsprechenden Listenfeld aus Klicken Sie auf das gew nschte Datum und schlie en Sie das Dialogfeld Datumsauswahl Geben Sie in das Feld Spalten die Anzahl der Spalten ein die angezeigt werden sollen no gt Klicken Sie auf Speichern Auf der Registerkarte Ressourcen werden die Datumsangaben und die Spaltenanzahl angezeigt die Sie ausgew hlt haben Verwandte Konzepte Verwalten von Ressourcen Ressourcenanalyse Ressourcenauswahl Verwandte Anleitungen Verwalten von Ressourcenauswahlen 404 Anzeigen von Aufgaben f r Ressourcen Aktivieren Sie in der Ansicht Projektmanagement die Registerkarte Ressourcen f r Aufgabe um Ressourcen anz
72. Sie die folgenden Einstellungen vornehmen Name Sie k nnen den Namen der benutzerdefinierten Kategorie f r das Projekt festlegen und ndern Beschreibung Hier k nnen Sie eine ausf hrliche Beschreibung der benutzerdefinierten Kategorie eingeben Achten Sie auf einen aussagekr ftigen Text da die Kategoriebeschreibungen in das Glossar bernommen werden auf das alle Benutzer Zugriff haben Auswahlmodus Sie k nnen f r die benutzerdefinierte Kategorie eines Projekts festlegen ob ein oder mehrere Werte zur Auswahl stehen Beim Auswahlmodus Einzelner Wert kann in der Liste f r die benutzerdefinierte Kategorie des Projekts nur ein Wert ausgew hlt werden Wenn Sie hier Mehrere Werte angeben k nnen beliebig viele Werte f r die benutzerdefinierte Kategorie des Projekts ausgew hlt werden Geeignete Typen Sie k nnen basierend auf den f r das Projekt festgelegten Typen eine bedingte Funktion definieren Bei der Auswahl der Aufgabentypen in der Dropdown Liste dieses Feldes ist die benutzerdefinierte Kategorie nur sichtbar wenn diese Aufgabentypen f r ein Projekt zugewiesen sind Ansichtsoptionen Sie k nnen die Ansichten angeben in denen die benutzerdefinierte Kategorie angezeigt werden soll und ihre Position in den Ansichten festlegen Werte Hier legen Sie die Werte f r die benutzerdefinierte Kategorie fest Mit der Option Manuell k nnen benutzerdefinierte Kategorien erstellt werden die spezielle Anforderungen erf llen Pr
73. Sie fertig sind Verwandte Konzepte Vorlagen Verwandte Anleitungen Importieren einer Projektstrukturplan Vorlage Erzeugen einer Projektstrukturplan Vorlage 344 Importieren einer Projektstrukturplan Vorlage Sie k nnen eine Vorlage in die Projektstrukturplan Tabelle importieren wenn Sie die Aufgaben f r ein Projekt erstellen So importieren Sie eine Projektstrukturplan Vorlage 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt dem Sie Aufgaben hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Importieren Exportieren und w hlen Sie Vorlage f r Aufgabe importieren aus Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet Hinweis Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Tabelle Projektstrukturplan klicken und Vorlage f r Aufgabe importieren ausw hlen W hlen Sie die gew nschte Vorlage aus und best tigen Sie den Import mit OK Alle Aufgaben in der ausgew hlten Vorlage werden importiert und in der Tabelle Projektstrukturplan angezeigt Sie k nnen die Aufgaben bei Bedarf bearbeiten oder aktualisieren Tipp Sie k nnen auch die Nummer einer Aufgabe ausw hlen mit der rechten Maustaste
74. Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe die verschoben werden soll und w hlen Sie eine der folgenden Optionen Hinweis Wenn es sich bei der Aufgabe um eine Zusammenfassungsaufgabe handelt werden alle Unteraufgaben zusammen mit ihr verschoben Zum Verschieben der Aufgabe um eine Ebene nach oben w hlen Sie Nach oben verlagern Um die Aufgabe um eine Ebene nach unten zu verschieben w hlen Sie Nach unten verlagern Um die Aufgabe an den Anfang der Hierarchie zu verschieben w hlen Sie An den Anfang verlagern Um die Aufgabe an das Ende der Hierarchie zu verschieben w hlen Sie An das Ende verlagern Um die Aufgabe auf eine bestimmte Ebene der Hierarchie zu verschieben w hlen Sie ber angegebene Zeile verlagern 340 Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Anzeigen einer Projektstrukturplan Tabelle Erstellen einer benutzerdefinierten Projektstrukturplan Tabelle Erstellen von Zusammenfassungs und Unteraufgaben Einbeziehen von Aufgaben zum Rollup 341 Einbeziehen von Aufgaben zum Rollup Sie k nnen die Aufgaben aus anderen Projekten in eine Projektstrukturplan Tabelle aufnehmen um eine bersicht zu erstellen Sobald die Aufgaben eines Projekts in einem anderen Projekt einbezogen sind k nnen sie in beiden bearbeitet sofern dies die Richtlinie erlaubt und in den bersichtswerten ber cksichtigt werden Aufgaben die von einem anderen Projekt bernommen sind werden in blaue
75. Spaltenauswahl zu speichern Die neue Auswahl ist jetzt in der Liste Spalten in den zutreffenden Ansichten verf gbar Die Auswahl zeigt nur die ausgew hlten Spalten So ndern Sie eine Systemspaltenauswahl 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che System Die Seite Systemeinstellungen wird angezeigt W hlen Sie f r die zutreffende Ansicht die zu ndernde Spaltenauswahl und klicken Sie auf die Schaltfl che Spalten neben dem Dropdown Listenfeld W hlen Sie den Eintrag Spaltenauswahl ndern in der Liste Spalten aus Das Dialogfeld Einstellungen f r Spaltenauswahl wird ge ffnet Klicken Sie auf Hinzuf gen Entfernen um Spalten hinzuf gen oder zu entfernen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie die Spalten aus die Sie dieser Auswahl hinzuf gen oder daraus entfernen m chten und klicken Sie auf den Rechts oder Linkspfeil Klicken Sie auf bernehmen und Speichern um die Spaltenauswahl zu speichern 197 Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte 198 Erstellen und ndern von Formularen Formulare sind Sammlungen mit Fragen die formuliert werden um Informationen w hrend der Prozessausf hrung zu sammeln Formulare bestimmen wer welche Fragen zu welchem Zeitpunkt beantwortet Hinweis Nur Benutzer auf Portfolioebene k nnen auf Formulare
76. Stering value gt lt nsl deleteCategory gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung fullld Die voll qualifizierte ID der Kategorie Wenn die ID einer benutzerdefinierten Kategorie beispielsweise 00000000001 ist lautet die voll qualifizierte ID Project 000000000001 Wenn die Kategorie ID sich auf einen Aufgabentyp bezieht lautet die voll qualifizierte ID TaskType 000000000001 Wenn die Kategorie ID sich auf eine Kostenstelle bezieht lautet die voll qualifizierte ID CostCenter 000000000001 Wenn die Kategorie ID sich auf einen Qualifikations Level bezieht lautet die voll qualifizierte ID SkillClass 000000000001 Wenn die Kategorie ID sich auf einen Budgetklasse bezieht lautet die voll qualifizierte ID BudgetClass 000000000001 Service Ergebnis Erfolg Die angegebene Kategorie wurde erfolgreich gel scht lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_SUCCESS lt result gt lt value datatype Void gt lt value gt lt methodResponse gt Service Antwort Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum L schen von Kategorien lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILUR lt result gt lt errorcode gt 303 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum L schen der benutzerdefinierten Kategorie Eal 487 lt message gt
77. Summe der aufgewendeten und verbleibenden Stunden berechnet 6 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Aufgewendet um die aufgewendete Zeit zu berechnen Eine Liste wird angezeigt in der Sie die Berechnungsmethode f r die Stunden ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Manuell Aus Zeiterfassung ausschlie en Die aufgewendeten Stunden werden aus den Benutzerzeiterfassungen ausgeschlossen Geben Sie die auszuschlie enden Stunden in das Feld Wert ein Manuell In Zeiterfassung einbeziehen Die aufgewendeten Stunden werden in die Benutzerzeiterfassungen einbezogen Geben Sie die einzubeziehenden Stunden in das Feld Wert ein 4 Aus Zeiterfassung berechnen Die aufgewendeten Stunden werden aus den eingereichten Benutzerzeiterfassungen berechnet Berechnet aus Geplant amp Verbleibend Die aufgewendeten Stunden werden aus den geplanten und den aktuell verbleibenden Stunden berechnet Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Verbleibend um die verbleibende Zeit zu berechnen Eine Liste wird angezeigt in der Sie die Berechnungsmethode f r die Stunden ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Manuell Die eingegebenen Stunden werden verwendet Geben Sie die Stunden in das Feld Wert ein 4 Berechnet aus Geplant amp Aufgewendet Die verbleibenden Stunden werden aus den geplanten und den aktuell verbleibenden Stunden berechnet Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte fe
78. Verf gbare Eintr ge die Aufgabe aus von der diese Aufgabe abh ngig ist Klicken Sie danach auf den Rechtspfeil und auf bernehmen Sie k nnen der Liste Verf gbare Eintr ge mehr als eine Aufgabe hinzuf gen sodass die Aufgabe von mehreren Eintr gen abh ngig ist Um eine Abh ngigkeit einer Aufgabe in einem berwachten Projekt hinzuzuf gen klicken Sie im Bereich Abh ngigkeiten von anderen verfolgten Projekten auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie in der Liste Verf gbare Eintr ge die Aufgabe aus von der diese Aufgabe abh ngig ist Klicken Sie danach auf den Rechtspfeil und auf bernehmen Sie k nnen der Liste Verf gbare Eintr ge mehr als eine Aufgabe hinzuf gen sodass die Aufgabe von mehreren Eintr gen abh ngig ist Hinweis Sie k nnen Abh ngigkeiten nur zu Aufgaben in einem Projekt hinzuf gen das Sie berwachen W hlen Sie die Regel f r die Abh ngigkeit in der Liste Regel aus W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Fr hestes Fertigstellungsdatum der oben ausgew hlten Eintr ge Als Startdatum wird das fr heste Fertigstellungsdatum der ausgew hlten Projekte und oder Aufgaben verwendet 4 Sp testes Fertigstellungsdatum der oben ausgew hlten Eintr ge Als Startdatum wird das sp teste Fertigstellungsdatum der ausgew hlten Projekte und oder Aufgaben verwendet Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Eine Aufgabe wird automatisc
79. Wechselkurse Verwaltung Ansicht F Einstellungen Registerkarte F Gebietseinstellung Schaltfl che Wechselkurse verwalten Bereich F Einstellungen Schaltfl che verwaltet Tempo enth lt im Dialogfeld Wechselkurse die Tabelle Wechselkurse in der Sie Wechselkurse f r aktivierte W hrungen definieren k nnen Sie m ssen die Richtlinie zum Anzeigen der Registerkarte Einstellungen besitzen um Werte f r Wechselkurse bearbeiten zu k nnen Anf nglich enthalten alle Wechselkurse in der Tabelle Wechselkurse den Standardwert 1 0 in den entsprechenden Zellen Wenn Sie diesen Wert 1 0 nicht bearbeiten k nnen dann besteht eine 1 1 Beziehung zwischen den beiden W hrungen Die Zeilen zeigen die W hrungen an von der aus Sie in die W hrungen in den Spalten konvertieren Die Tabelle stellt keine dynamischen aktuellen Wechselkurse bereit Sie m ssen selbst daf r sorgen dass die Wechselkurse aktuell sind W hrungskennung f r Qualifikations Levels W hrungskennungen f r Qualifikations Levels werden im Dialogfeld Kategoriedetails Verwaltung Ansicht F Ressourcen Registerkarte Qualifikations Level Bereich verwaltet Tempo unterst tzt W hrungskennungen f r Qualifikations Level Das Dialogfeld Kategoriedetails enth lt ein Listenfeld namens Satz in dem eine W hrungskennung f r den Stundensatz des Benutzers ausgew hlt werden kann Wenn Sie keinen Wert in das zugeh rige Textfeld eingeben verwendet Tempo keine W hrungskennung f
80. Zeit und Kosten nach der Kostenstelle in der Ansicht Portfolio Analysen angezeigt werden 6 Klicken Sie in der Spalte Kommentare auf das Symbol Kommentare um Anmerkungen zu den Kosten einzugeben 7 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Nach dem Speichern der betrauten Ressource wird unten im Dialogfeld eine aktuelle bersicht ber die geplanten und aufgewendeten Kosten angezeigt Verwandte Konzepte Aufgabenressourcen Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 359 Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe Sie k nnen auf der Registerkarte Bemerkungen und Diskussionen des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt Bemerkungen und Diskussionskommentare zur ausgew hlten Aufgabe hinzuf gen 4 Bemerkungen sind beliebig formatierter Text und k nnen jederzeit durch den Eigent mer der Aufgabe oder einen anderen Benutzer mit der Richtlinie Aufgaben verwalten bearbeitet werden 4 Ein Diskussionskommentar ist ein mit einem Zeitstempel versehener Eintrag Dem Eintrag wird der Name des Autors hinzugef gt Diskussionskommentare k nnen nach dem Speichern nicht mehr ge ndert werden Die Kommentare zu Aufgabendiskussionen werden zusammen mit denen zu Projektdiskussionen im Dialogfeld Projekt auf
81. che Grenzwert Die Seite Grenzwerteinstellungen wird angezeigt Klicken Sie im Bereich Aufgabe Ablaufeinstellungen auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Einstellungen f r Aufgabenablauf wird angezeigt Geben Sie in das Feld Ablauftage im Voraus die Anzahl der Tage ein vor denen Warnungen und Ablaufbenachrichtigungen ausgegeben werden bevor eine Aufgabe abl uft Um Ablaufbenachrichtigungen an Benutzer ber abgelaufene Aufgaben zu senden w hlen Sie im Feld Ablaufbenachrichtigungen an Ressourcen senden die Option Ja W hlen Sie Nein wenn keine Benachrichtigung gesendet werden soll Um Ablaufbenachrichtigungen f r Aufgaben mit dem Status Neu auszugeben die ber kein zugeordnetes Startdatum oder Fertigstellungsdatum verf gen w hlen Sie im Feld Neue Aufgaben ohne Festlegung von Start oder Endedatum beenden die Option Ja W hlen Sie Nein wenn keine Benachrichtigung gesendet werden soll Klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen zu speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Aufgabenablauf 223 Erstellen von Laufzeitgrenzwerten Mithilfe von Grenzwerteinstellungen l sst sich die Leistungsf higkeit eines Projekts hinsichtlich des Zeit und Ressourcenpuffers der Formularlaufzeit sowie der Fortschrittsberichte festlegen So 1 Zeit und Ressourcenpuffer messen die Leistungsf higkeit eines Projekts hinsichtlich Kosten Stunden sowie Fertigstellungszeit
82. den Betreff in das Feld Betreff der E Mail ein Stellen Sie die Optionen ID von Projekt in Betreff verwenden und Namen von Projekt in Betreff verwenden auf Ja ein um den Namen und die ID des Projekts automatisch in der Betreffzeile der E Mail zu verwenden Geben Sie den Namen des Servers auf dem Tempo ausgef hrt wird in das Feld Borland Tempo Server ein Geben Sie die Portnummer in das Feld Port ein Klicken Sie auf Speichern um die Kontoeinstellungen zu speichern So starten Sie E Mail Services 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Sie starten den nderungsbenachrichtigungs Service via E Mail indem Sie im Feld Status des E Mail Service f r den nderungsbenachrichtigungs Service auf Ausf hren klicken Wenn dieser Service aktiv ist erhalten Sie E Mail Warnungen innerhalb des Zeitintervalls das im Dialogfeld Einstellungen f r E Mail Benachrichtigungen festgelegt ist Warnungen werden bei einer nderung an 183 einem Projekt ausgegeben mit dem ein Benutzer verkn pft ist Der Benutzer der die nderung durchf hrt erh lt die E Mail Warnung nicht 3 Wenn Sie den n chtlichen Benachrichtigungs Service starten m chten klicken Sie im Feld Status des E Mail Service f r den n chtlichen Benachrichtigungs Service auf Ausf hren Wenn der Service aktiv ist wird automatisch eine E Mail Zusammenfassung der nderungen des Vortages erstellt Di
83. der vertrauensw rdigen Websites aufnehmen Einzelheiten finden Sie in der Hilfe von Internet Explorer Dadurch verbessert sich auch die Lesbarkeit der Titelliste und der Fensternamen Wenn der Tempo Server nicht in der Liste der vertrauensw rdigen Websites enthalten ist wird in der Titelleiste vor dem Seitennamen der vollst ndige Name des Servers angezeigt In kleinen Fenstern ist der Seitenname dann m glicherweise nicht zu sehen 56 Verwandte Konzepte Tempo Installationsanleitung 57 58 Konzepte Konzepte Dieser Abschnitt enth lt alle konzeptuellen Informationen zu Tempo In diesem Abschnitt Berechnen von Metriken Beschreibung wie Metriken f r Analysezwecke verwendet werden k nnen Teilnahme am Lebenszyklus Beschreibung wie Benutzer mit der Rolle Light am Lebenszyklus eines Projekts teilnehmen k nnen Verwalten des Lebenszyklus Beschreibung wie Sie den Lebenszyklus eines Projekts verwalten Verwalten von Projekten Beschreibung der Verfahren f r die Verwaltung eines Projekts Verwalten von Aufgaben Beschreibung des Konzepts der Aufgaben und Erl uterung wie Aufgaben effektiv verwaltet werden Verwalten von Ressourcen Beschreibung wie in Tempo Ressourcen verwaltet werden Verwenden von Portfolios Hier werden die Leistungsmerkmale der Portfolio Analyseansichten definiert 60 Berechnen von Metriken Immer wenn ein gr eres Projekt eine Initiative oder eine Investition durchgef
84. die Zuordnung die Verf gbarkeit und die Gesamtsummen f r Ressourcen auf verschiedene Art anzeigen lassen Verwenden Sie dazu das Listenfeld Kategorisieren nach das dem Listenfeld Anzeigen entspricht Die folgenden Kategorien stehen zur Auswahl Projekt Bei der Kategorisierung nach Projekten k nnen Sie sich folgende Attribute und ihre Gesamtsummen anzeigen lassen Stunden Prognostizierte und aufgewendete Stunden f r jedes im Portfolio angegebene Projekt 4 Arbeitskosten Verbleibende und aufgewendete Arbeitskosten f r jedes im Portfolio angegebene Projekt 4 Kosten Prognostizierte und aufgewendete Kosten f r jedes im Portfolio angegebene Projekt Alle Kosten Alle verbleibenden und aufgewendeten Kosten f r jedes im Portfolio angegebene Projekt Mitarbeiter Bei der Kategorisierung nach Mitarbeitern k nnen Sie sich folgende Attribute und ihre Gesamtsummen anzeigen lassen 4 Stunden Prognostizierte und aufgewendete Stunden f r jede im Portfolio angegebene Ressource 4 Arbeitskosten Verbleibende und aufgewendete Arbeitskosten und verf gbare Kapazit t f r jede im Portfolio angegebene Ressource 151 Qualifikations Level Bei der Kategorisierung nach Qualifikations Level k nnen Sie sich folgende Attribute und ihre Gesamtsummen anzeigen lassen 4 Stunden Prognostizierte und aufgewendete Stunden f r jeden im Portfolio angegebenen Qualifikations Level 4 Arbeitskosten Verbleibende und aufgewendete Arbeitskosten u
85. die in jeder Aufgabe des Projekts festgelegt wurden Sie werden im Projektstrukturplan und in den Projektmanagement Ansichten angezeigt Die Berechnungen stellen die Summen der Ressourcenstunden dar die sich in einem bestimmten Zuweisungsstatus befinden Sie k nnen diesen Status f r ein bestimmtes Element auf der Registerkarte Einstellungen der Seite Allgemeine Informationen festlegen Sie k nnen auch nach den Stunden eines bestimmten Zuweisungsstatus filtern oder sich die Gesamtstunden anzeigen lassen die in verschiedenen Status geplant sind Wenn Sie Daten aus einer fr heren Version von Tempo migrieren erhalten alle alten Ressourcen den Status Zugewiesen und die ID 000000000003 Eine Rollup Berechnung gibt die einer bestimmten Aufgabe zugeordneten Stunden nur dann wieder wenn der Ressourcenstatus dieser Aufgabe dem Ressourcenstatus des Projekts entspricht F r die Stunden einer Aufgabe mit dem Status Abgelehnt wird beispielsweise nur dann ein Rollup durchgef hrt wenn die Ressourcenstatusliste des Projekts die Eintr ge Zugewiesen und Abgelehnt enth lt Um einer Gruppe von Personen sofort den ausgew hlten Status zuzuweisen verwenden Sie die Ressourcenzuweisungsfunktion im Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe Schaltfl che Zur ck in der Tempo Hilfe Zur Tempo Hilfe geh rt nun die Schaltfl che Zur ck mit der Sie zum zuletzt angezeigten Hilfethema zur ckkehren k nnen Neues Tagesintervall in der Registerkarte Ress
86. eines Projekts 257 Aktualisieren von Projektabh ngigkeiten Mit einer Projektabh ngigkeit k nnen Sie Beziehungen und Abh ngigkeiten von einem Projekt zu einem anderen Projekt festlegen und beschreiben Eine Abh ngigkeit erm glicht auch das Definieren einer allgemeinen Abh ngigkeit f r ein Projekt Eine allgemeine Abh ngigkeit definiert Kriterien f r ein Projekt die au erhalb von Tempo liegen Es folgen Beispiele f r eine allgemeine Abh ngigkeit 4 Sicherer Serverraum 4 Unterbrechungsfreie Stromversorgung Ausreichende K hlung So definieren Sie eine Projektabh ngigkeit 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt f r das Sie die Abh ngigkeit festlegen m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Abh ngigkeiten Oben im Dialogfeld werden dann die Anzahl der Projekte von denen dieses Projekt abh ngig ist und die Anzahl der Projekte die von diesem Projekt abh ngen angezeigt Die einzelnen Projekte werden darunter aufgelistet 3 Um eine Abh ngigkeit hinzuzuf gen klicken Sie im Bereich Projekte von denen dieses Projekt abh ngig ist auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Abh ngigkeiten Projektdetails wird ge ffnet W hlen Sie in der Liste Abh ngig von das Projekt aus von dem dieses Projekt abh ngig ist Geben Sie eine Beschreibung der Beziehung in das Feld Beschreibung ein Hinweis Diese Info
87. er Fortschrittsinformationen f r ein Projekt bearbeiten darf sobald er diesem als Projektmanager zugeordnet wird Au erdem besteht die M glichkeit die Anzeige von Formularen davon abh ngig zu machen ob eine Status Zuordnungs oder Rollenbedingung erf llt ist Projektfortschritt Der Ablauf eines Projekts kann durch die Definition des Status des Startdatums des Fertigstellungsdatums und weiterer Informationen festgelegt werden Vertrauliche Projekte Ein vertrauliches Projekt steht f r Benutzer die dem Projekt zugeordnet sind f r Benutzer mit einer entsprechenden Richtlinieneinstellung und f r Benutzer in der Zugriffsliste des Projekts zur Verf gung Die Vertraulichkeitseinstellung f r ein Projekt kann jederzeit ge ndert werden Benachrichtigungsempf nger Auf der Registerkarte Benachrichtigungsempf nger wird festgelegt wer die nderungsbenachrichtigung erh lt die das System ausgibt wenn sich der Status eines Projekts ndert Au erdem besteht die M glichkeit die nderungsbenachrichtigung mit Kommentaren zu versehen Projekteinstellungen Auf dieser Registerkarte k nnen verschiedene Projekteinstellungen definiert werden Sie k nnen beispielsweise festlegen ob aufgewendete Ressourcenstunden in Zeiterfassungen berechnet werden Gebiets und W hrungseinstellungen konfigurieren und Ressourcenkalender hinzuf gen 107 Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Kalender Bearbeiten von Kategorien
88. f r ein Projekt anzeigen die neben den Eintr gen aus dem Aufgaben Diskussionsforum auch solche aus dem Projektdiskussionsforum f r die Projekte enthalten Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Diskussionsforen Verwandte Anleitungen Projektverwaltung Hinzuf gen von Diskussionskommentaren zu einem Projekt 112 Projektanweisungen Tempo erm glicht es Ihnen f r Benutzer basierend auf ihrer Rolle w hrend einer bestimmten Phase des Projekt Lebenszyklus Anweisungen bereitzustellen Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Projektverwaltung Erstellen und ndern von Workflow Anweisungen 113 Dokument Rollup Im Fenster Dokumente der Projekt Seite k nnen alle Dokumente f r Projekte einschlie lich der Dokumente f r Aufgaben und Formulare aufgelistet und angezeigt werden Diese Ansicht enth lt alle Versionen eines Dokuments sowie den aktuellen Status Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Dokumentverwaltung 114 Alle nderungen Auf der Projekt Seite k nnen alle nderungen in der nderungshistorie dieses Projekts berpr ft werden Neue nderungen f r das verfolgte Projektwerden hervorgehoben Sind nderungen vorhanden die noch nicht angezeigt wurden wird der Name des Projekts in der Ansicht Eigener Tracker hervorgehoben Nach dem Anzeigen der nderungen k nnen diese bei Bedarf markiert werden Verwandte
89. ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Berechnungen Vorhandene Berechnungen werden aufgelistet 3 Klicken Sie auf eine Berechnung Das Dialogfeld Berechnungsdetails wird angezeigt 4 Klicken Sie auf L schen Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Berechnen von Metriken 228 Internationale Konfiguration Tempo unterst tzt au er Englisch USA noch weitere Sprachen Zu diesen Sprachen geh ren beispielsweise Franz sisch und Deutsch Neben internationalen Datumsformaten werden auch zahlreiche wichtige W hrungen Euro Yen Pfund usw unterst tzt So konfigurieren Sie Tempo f r die internationale Verwendung 1 Legen Sie fest wie Ihr System lokalisierte Begriffe f r Beschriftungen zentraler Begriffe behandelt Legen Sie fest wie Ihr System lokalisierte Begriffe f r Ansichtsbeschriftungen und Grenzwertbeschriftungen behandelt Legen Sie die regionalen Einstellungen fest Hierzu geh ren die Standardsystemgebietseinstellung die Systemvorgabe f r die W hrung die M glichkeit zum berschreiben der regionalen und W hrungseinstellungen durch Benutzer sowie der Modus f r die W hrungsanzeige Legen Sie fest welche W hrungen die Benutzer in Tempo ausw hlen k nnen Geben Sie Wechselkurse f r die aktivierten W hrungen ein Wenn Ihr System mehrere regionale und W hrungseinstellungen f r einzelne Benutzer zul sst verwalten
90. finden Sie unter Anleitungen Typografische Konventionen In der gesamten Online Hilfe von Tempo werden die folgenden typographischen Konventionen verwendet Typographische Konventionen Konvention Verwendet f r Schreibmaschinenschrift Quelltext und Text den Sie eingeben m ssen Dateinamen und Verzeichnisse Fettschrift Referenzen auf Ansichten Seiten und Dialogfeldoptionen Kursivschrift Buchtitel und neue Begriffe GROSSBUCHSTABEN Tasten wie STRG oder EINGABETASTE 50 Einf hrung Anleitungen Bevor Sie anfangen k nnen mit Tempo Projekte und Portfolios zu verwalten muss Ihr Administrator das System konfigurieren sowie Ihre Benutzerdefinition und Rolle einrichten Sobald Sie ein validierter Benutzer mit einem Anmeldenamen und einem Passwort sind k nnen Sie mit der Verwendung von Tempo beginnen In diesem Abschnitt ndern des Administratorpassworts Beschreibung wie das Passwort des Administrators ge ndert wird Anmelden bei Tempo Beschreibung wie Sie sich bei Tempo anmelden Archivierung von Projekten Beschreibung wie die Leistung durch das Archivieren von Projekten erh ht werden kann Beenden und Abmelden Beschreibung wie Sie sich von Tempo abmelden und das Programm beenden Deaktivieren von Popupblockern Beschreibung wie Popupblocker deaktiviert werden 51 ndern des Administratorpassworts Bei der ersten Installation von Tempo lautet das Standardpasswort admin Folgen Sie den Anweisungen
91. fragen geben Sie in dieses Feld die Zahl 3 ein um die entsprechende Anzahl von Zellen in der Antwort auf die Frage festzulegen Klicken Sie auf Speichern 221 Die neue Antwortauswahl wird im Dialogfeld Mehrfachauswahlantworten angezeigt So ndern oder l schen Sie eine Frage 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Verwaltung oder w hlen Sie Ansichten F Verwaltung Die Ansicht Verwaltung wird angezeigt N Klicken Sie auf das Register Formulare Vorhandene Fragen und die Formulare mit denen sie verkn pft sind werden im Bereich Fragen angezeigt 3 Um ein Frage zu ndern w hlen Sie diese zun chst in der Ansicht Fragen aus und klicken Sie darauf Das Dialogfeld Frage wird angezeigt A ndern Sie die Einstellungen nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern Um ein Frage zu l schen w hlen Sie das Formular zun chst in der Ansicht Fragen aus und klicken Sie darauf Das Dialogfeld Frage wird angezeigt 6 Klicken Sie auf L schen Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Formulare Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Formularen 222 Erstellen von Grenzwerten f r den Aufgabenablauf Grenzwerteinstellungen f r Aufgaben bestimmen den Aufgabenablauf So legen Sie den Aufgabenablauf fest 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl
92. ge ffnet W hlen Sie die Benutzer die Sie dem Portfolio zuordnen m chten in der Liste Verf gbare Eintr ge aus Klicken Sie danach auf den Rechtspfeil um die ausgew hlten Benutzer in die Liste Ausgew hlte Eintr ge zu verschieben Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Legen Sie im Bereich Zuordnungen die Zuordnungen f r alle Benutzer dieses Portfolios fest Die Projekte bei denen die ausgew hlten Benutzer das Zuordnungskriterium erf llen werden dann in das Portfolio aufgenommen Klicken Sie auf Speichern So w hlen Sie Projekte aus die immer in das Portfolio aufgenommen werden 1 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r Portfolio auf das Register Immer einbeziehen 2 Definieren Sie die Regeln f r das Portfolio W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Regeln verwenden F r das Portfolio werden alle auf den vorhergehenden Registerkarten festgelegten Kriterien verwendet Zus tzlich werden die Projekte aufgenommen die Sie auf der Registerkarte Immer einbeziehen ausw hlen Regeln ignorieren In das Portfolio werden nur die Projekte aufgenommen die Sie auf der Registerkarte Immer einbeziehen ausw hlen Die auf den vorhergehenden Registerkarten festgelegten Kriterien werden ignoriert 3 W hlen Sie das gew nschte Projekt aus 384 So geben Sie ein Benutzer Portfolio frei 1 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r Portfolio auf das Register Gemeinsam nutzen 2 Aktivieren Sie das Ko
93. gew nschte Variante des Modells Anschubstunden zuzuweisen 4 Anschubstunden gesamt Alle Ressourcenstunden werden dieser Aufgabe zugewiesen unabh ngig davon ob die Ressource noch weiteren Aufgaben zugeordnet ist 308 4 Anschubstunden verf gbar Der Aufgabe werden nur verf gbare Stunden der Ressource zugewiesen Das Fertigstellungsdatum f r die Aufgabe wird in einem Meldungsfenster angezeigt Es basiert auf den Stunden die der Ressource zugewiesen sind die vorher f r die Aufgabe ausgew hlt wurde Klicken Sie auf bernehmen um das Datum in den Zeitplan aufzunehmen Das Datum wird im Datumsfeld neben Unterst tzen angezeigt Klicken Sie auf Speichern um die nderungen am Zeitplan dieser Aufgabe zu speichern So weisen Sie einer Aufgabe das Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden in der Projektstrukturplan Tabelle zu 1 Klicken Sie in der Projektstrukturplan Tabelle mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe die geplant werden soll Ein Men wird angezeigt W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus um der Aufgabe die gew nschte Variante des Modells Anschubstunden zuzuweisen 4 Anschubstunden ber Gesamtstunden Der Aufgabe werden alle Stunden zugewiesen unabh ngig davon ob Stunden der Ressource anderen Aufgaben zugeordnet sind 4 Anschubstunden ber verf gbare Stunden Die anderen Aufgaben die der Ressource zugeordnet sind werden ber cksichtigt Das Fertigstellungsdatum wird nun berechnet und in
94. hrt werden Projektmanagement Ansicht bersicht und Gantt Registerkarten bersicht Ansicht bersicht Registerkarte 4 Eigener Tracker Ansicht Verfolgte Eintr ge Registerkarte 4 Asset Management Ansicht bersicht Registerkarte 4 Portfolio Analysen Ansicht Balanced Scorecard Registerkarte Wenn Tempo Projekte findet die den Suchkriterien entsprechen verh lt sich die Suche wie ein Portfolio Die gefundenen Projekte werden in der Tabelle der ausgew hlten Ansicht angezeigt Wenn Sie zu einer anderen Ansicht oder Registerkarte wechseln l scht Tempo die Suchkriterien Bei der Suche gibt es einige Einschr nkungen Dazu geh ren 4 Bei der Suche nach Frage Antwort Text werden nur numerische und Texttypen ber cksichtigt Wenn Sie die Gebietseinstellung Franz sisch oder Deutsch verwenden k nnen Sie nicht nach Text mit Sonderzeichen suchen 4 Da Projektbeschreibungen als Gro e Objekte Large Objects LOBs gespeichert werden ist der Umfang der Daten beschr nkt die bei einer Datenbanksuche zu Vergleichszwecken abgerufen werden Bei Oracle MySQL Server und Microsoft SQL Server liegt die Obergrenze bei 4 000 bei IBM DB2 bei 2 000 Zeichen Ist Tempo beispielsweise mit einer Oracle Datenbank verbunden werden die Suchkriterien beim Durchsuchen der Projektbeschreibung nur mit den ersten 4 000 Zeichen im Feld verglichen Sind einzelne Zeichen codiert verringert sich diese Anzahl noch weiter 97 Verwa
95. im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 5 Klicken Sie auf Speichern um die neue Kostenstellen Kategorie zu speichern Die neue Ressourcenkategorie f r die Kostenstelle ist jetzt verf gbar wenn Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzuf gen So erstellen Sie eine Ressourcenkategorie f r einen Qualifikations Level 1 Klicken Sie auf das Register Ressourcen 2 Klicken Sie oben rechts im Bereich Qualifikations Level auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Kategoriedetails wird ge ffnet 3 Geben Sie den Namen der Kategorie in das Feld Name ein Hinweis Verwenden Sie einen verst ndlichen Namen da dieser im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 4 Geben Sie die Kategoriebeschreibung in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht Geben Sie die Kosten pro Arbeitsstunde f r diesen Qualifikations Level in die Liste Satz ein Klicken Sie auf Speichern um die neue Qualifikations Level Kategorie zu speichern Die neue Ressourcenkategorie f r den Qualifikations Level ist jetzt verf gbar wenn Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzuf gen 239 So erstellen Sie eine Ressourcenkategorie f r eine Budgetklasse 1 Klicken Sie auf das Register Ressourcen 2 Klicken Sie oben rechts im Bereich Budgetklasse auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Di
96. im Vergleich zu den Planungsvorgaben f r diese Werte Die Formularlaufzeit erm glicht die Einstellung eines vorgegebenen zeitbasierten Grenzwerts daf r wie h ufig ein Formular berpr ft und best tigt werden soll Einstellungen f r Fortschrittsberichte fordern Benutzer zur Erstellung von Fortschrittsberichten auf wenn ein Projekt einen ausgew hlten Status erreicht hat legen Sie Zeit und Ressourcenpuffer fest ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Grenzwert Die Seite Grenzwerteinstellungen wird angezeigt Klicken Sie im Bereich Zeit und Ressourcenpuffer auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Grenzwerte f r Zeit und Ressourcenpuffer wird angezeigt Um die Standardbeschriftungen zu ndern bearbeiten Sie die Beschriftungen f r die entsprechenden Herzfarben in den Feldern Neue Beschriftung Gr n bedeutet positiv Gelb zeigt eine Warnung an und Rot bedeutet negativ Hinweis Wenn Sie Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Deaktivieren setzen werden die Standardbeschriftungen in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Aktivieren gesetzt werden die Standardbeschriftungen in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Eine ge nderte Beschriftung bleibt in Tempo erhalten
97. k nnen Berichte erstellen die allen Benutzern in Tempo zur Verf gung stehen Ein Bericht ist eine Momentaufnahme der aktuellen Daten in der ausgew hlten Ansicht und kann sp ter jederzeit abgerufen werden Es gibt einen speziellen Bericht der f r ein Projekt erstellt werden kann und Bericht hei t In diesem Abschnitt Erstellen eines ausf hrlichen Projektberichts Beschreibung wie Sie Projektberichte drucken k nnen Hinzuf gen und L schen eines pers nlichen Berichts Beschreibung wie Sie einen pers nlichen Bericht hinzuf gen und l schen k nnen Hinzuf gen und L schen eines Systemberichts Beschreibung wie Sie einen Systembericht hinzuf gen und l schen k nnen 397 Erstellen eines ausf hrlichen Projektberichts Ein Projektbericht ist ein formatiertes Dokument mit s mtlichen aktuellen Informationen zu einem Projekt das Sie drucken k nnen Sie k nnen f r jeden Bericht festlegen welche Informationen ausgegeben werden So erstellen Sie einen Projektbericht 1 2 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus f r das Sie einen Bericht erstellen m chten Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Ausf hrlicher Bericht Das Dialogfeld Ausf hrlicher Bericht wird mit den vollst ndigen Daten des Projekts ge ffnet Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind So
98. kann Folgende Filter stehen zur Wahl Ressourcenauswahl Mit dieser Funktion k nnen bestimmte Ressourcen als Filterkriterien definiert werden Portfolio Mit dieser Funktion k nnen bestimmte Ressourcen als Filterkriterien ausgew hlt werden Aufgaben Ressource In dieser Dropdown Liste unterhalb der Portfolioauswahl k nnen Sie bestimmte oder alle Zeiterfassungen f r die Filterung ausw hlen Aufgabe In dieser Dropdown Liste rechts neben dem Filter f r die Aufgabenressource k nnen Sie einen bestimmten Aufgabenstatus f r die Filterung ausw hlen N A einblenden N A verbergen Mit dieser Schaltfl che in der Zeitplan Symbolleiste k nnen Sie unver nderliche Zellen die nicht zwischen Start und Fertigstellungsdatum einer Aufgabe liegen bei Bedarf ein oder ausblenden Alle verbergen anzeigen Mit dieser Schaltfl che in der Zeitplan Symbolleiste k nnen Sie die Funktion aktivieren bzw deaktivieren die einem Benutzer erm glicht eine Zeit einzugeben bevor eine Aufgabe begonnen hat oder nachdem sie abgeschlossen wurde Wenn Sie die Einstellung deaktivieren zeigt Tempo Zeiteintr ge die nicht zwischen Start und Fertigstellungsdatum liegen in schreibgesch tzten Zellen an die als N A gekennzeichnet sind Ist die Einstellung aktiviert zeigt Tempo Zeiteintr ge die nicht zwischen Start und Fertigstellungsdatum liegen in Zellen an die gelb unterlegt sind und bearbeitet werden k nnen Vorlegen Zur cknehmen und Genehmigen von Zeit
99. legen Sie die Einstellungen f r den Bericht fest ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus f r das Sie einen Bericht erstellen m chten Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Ausf hrlicher Bericht Das Dialogfeld Ausf hrlicher Bericht wird mit den vollst ndigen Daten des Projekts ge ffnet Klicken Sie oben im Dialogfeld auf die Schaltfl che Optionen W hlen Sie die Abschnitte aus die in den ausf hrlichen Bericht aufgenommen werden sollen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Die ausgew hlten Abschnitte werden dann im aktuellen und in allen k nftigen Berichten angezeigt So drucken Sie den Bericht ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus f r das Sie einen Bericht erstellen m chten Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Ausf hrlicher Bericht Das Dialogfeld Ausf hrlicher Bericht wird mit den vollst ndigen Daten des Projekts ge ffnet Klicken Sie oben im Dialogfeld auf die Schaltfl che Drucken Das Dialogfeld Drucken wird ge ffnet W hlen Sie den Drucker und die Druckoptionen aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind 398 Verwandte Konzepte Verwalt
100. lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _ SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt 000000000001 lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von benutzerdefinierten Kategorien lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR Iheny assstlhe gt lt errorcode gt 304 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Hinzuf gen Aktualisieren von benutzerdefinierten Kategorien lt message gt lt methodResponse gt Ea Service Antwort Fehler Die angegebene Kategorie ist im System nicht vorhanden fullld ist eventuell ung ltig oder es wurde in das Feld name kein Wert eingegeben lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt EATLURE lt result gt lt errorcode gt 205 483 lt errorcode gt lt message gt Benutzerdefinierte Kategorie nicht gefunden lt message gt lt methodResponse gt 484 Aktualisieren eines Kategoriewerts Der folgende Befehl aktualisiert einen benutzerdefinierten Kategoriewert im System Hinweis Dieser Befehl bezieht sich nur auf benutzerdefinierte Projektkategorien da Ressourcenkategorien keine Werte haben Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF
101. mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor 343 Erstellen einer Projektstrukturplanvorlage Mit Hilfe von Projektstrukturplanvorlagen k nnen Sie Tempo so konfigurieren dass beim Erstellen eines neuen Projekts automatisch die in der Vorlage definierten Aufgaben erzeugt werden So erstellen Sie eine Projektstrukturplanvorlage 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung 2 Klicken Sie auf das Register Vorlagen Die vorhandenen Vorlagen und die Anzahl der jeweils definierten Aufgaben werden im Bereich Vorlagenbibliothek f r Projektstrukturplan angezeigt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um eine Vorlage hinzuzuf gen Das Dialogfeld Vorlagendetails wird ge ffnet Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Vorlage in die Felder Name und Beschreibung ein Klicken Sie auf Speichern Die Vorlage wird nun im Bereich Vorlagenbibliothek f r Projektstrukturplan angezeigt Sie enth lt noch keine Aufgaben 6 Um der Vorlage Aufgaben hinzuzuf gen klicken Sie in der Spalte Vorlage auf den Eintrag Aufgabe 0 Das Dialogfeld Vorlage f r Aufgabe wird ge ffnet 7 Klicken Sie auf Hinzuf gen um der Vorlage eine Aufgabe hinzuzuf gen Das Dialogfeld Vorlage wird ge ffnet Erstellen Sie eine leere Aufgabe die als Vorlage f r neue Projektstrukturplantabellen verwendet wird 8 Klicken Sie auf Speichern wenn
102. nderungen angezeigt werden sollen Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Alle nderungen S mtliche nderungen an dem Projekt werden nach der Uhrzeit angezeigt zu der das Projekt ge ndert wurde Es werden die ge nderte Option der neue Wert die Person von der die nderung vorgenommen wurde und die eingegebenen Kommentare angezeigt 3 Klicken Sie auf Zur Kenntnis genommen wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Alle nderungen Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 265 Anzeigen der Anweisungen eines Projekts F r jedes Projekt stehen Anweisungen zum Arbeitsablauf zur Verf gung Die Anweisungen geben den Benutzern die Regeln f r den n chsten Schritt vor Sie basieren auf der Benutzerrolle und dem aktuellen Status des ausgew hlten Projekts So zeigen Sie die Anweisungen zu einem Projekt an 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt dessen Anweisungen angezeigt werden sollen Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Anweisungen Die Seite Anweisungen wird mit den relevanten Anweisungen ge ffnet 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en wenn Sie fertig sind Hinweis Die Anweisungen werden auch auf der Projekt Seite des Dialogfelds Projekt angezeigt Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen
103. ngig von der gew hlten Gebietseinstellung 4 Statuswert der Baseline Werte f r Zeit und Ressourcenpuffer ausl st Legen Sie hier die Status Zuweisungen fest So kann z B der Status Genehmigt eine Baseline Momentaufnahme der geplanten Stunden geplanten Kosten sowie der Dauer anhand des Start und Fertigstellungsdatums ausl sen Verwandte Konzepte Verwalten des Lebenszyklus Grenzwerteinstellungen Teilnahme am Lebenszyklus Verwandte Anleitungen Verwalten von Projekten Erstellen von Laufzeitgrenzwerten 90 Kalender Tempo bietet eine Reihe von Standardkalendern an Sie k nnen aber auch benutzerdefinierte Ressourcenkalender erstellen wenn die Richtlinie f r die Verwaltung von Ressourcenkalendern zur Verf gung steht Kalender k nnen Benutzern Projekten Aufgaben Zeit im Status Grenzwerten und Grenzwertwarnungen zugeordnet werden In diesem Thema werden folgende Punkte erl utert 4 Benutzerdefinierte Ressourcenkalender 4 Standardkalender 4 Eignung der Kalender f r Projekte Aufgaben Zeit im Status Grenzwerte Grenzwertwarnungen und Benutzer Benutzerdefinierte Ressourcenkalender Um einen benutzerdefinierten Ressourcenkalender zu erstellen w hlen Sie Verwaltung Ansicht F Einstellungen Fenster System Schaltfl che Systemressourcenkalender Bereich F Verwalten Schaltfl che Systemressourcenkalender Dialogfeld Bei benutzerdefinierten Ressourcenkalendern k nnen Sie Wochenenden
104. nnen in Tempo die Nutzung von Ressourcen vergleichen die mit Aufgaben verkn pft sind Dazu k nnen Sie Daten innerhalb eines Datumsbereichs oder zu bestimmten Zeitpunkten anzeigen und diese filtern indem Sie alle im Portfolio vorhandenen Ressourcen oder eine ID Nummer im Listenfeld Projekt ausw hlen Auf der Registerkarte werden Zuordnungen Verf gbarkeit und Gesamtsummen f r Ressourcen angezeigt Sie k nnen auf der Registerkarte Ressourcen auch Ressourcenauswahlen erstellen und bearbeiten So w hlen Sie Kategorien anzuzeigende Daten und Intervalle f r die Anzeige von Ressourcen aus 1 ffnen Sie die Ansicht Projektmanagement aktivieren Sie die Registerkarte Ressourcen und klicken Sie auf die Schaltfl che System um das Dialogfeld Systemstandardeinstellungen zu ffnen 2 W hlen Sie im Listenfeld Kategorisieren nach eine der folgenden Kategorien aus um den gew nschten Anzeigetyp festzulegen Projekt Mitarbeiter Arbeitsdetails Budgetklasse Kostenstelle Aufgabentyp 3 W hlen Sie im Listenfeld Anzeigen einen der folgenden Eintr ge aus 4 Stunden Arbeitskosten Kosten Alle Kosten Kostenstelle Aufgabentyp Hinweis Nicht alle Optionen des Listenfelds Anzeigen stehen f r jede Kategorie zur Verf gung 4 W hlen Sie im Listenfeld Intervall das gew nschte Intervall f r die Anzeige der Daten aus T glich W chentlich Monatlich Viertelj hrlich 4 J hrlich 5 Klicken
105. ohne Einschr nkung antworten Benutzer mit leichten Rollen k nnen nur antworten wenn die angegebenen Bedingungen wahr sind und wenn es sich bei diesen um den festgelegten Anfragenden f r das Projekt handelt f r das das Formular bestimmt ist So erstellen Sie Formulare ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten Verwaltung Aktivieren Sie die Registerkarte Formulare Vorhandene Formulare und die Anzahl der Fragen in jedem Formular werden im Bereich Formulare aufgelistet Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bereichs Formulare auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Formulardetails wird angezeigt Klicken Sie auf das Register Beschreibung Die Seite Beschreibung wird angezeigt Geben Sie den Namen f r das Formular in das Feld Name ein Hinweis Um die Verwaltung zu vereinfachen und die Reihenfolge der Formularanzeige zu steuern k nnen Sie Formulare nummerieren Beispiel Das erste anzuzeigende Formular w re 01 das n chste 02 usw Geben Sie die Formularbeschreibung in das Feld Beschreibung ein Geben Sie eventuelle Anweisungen f r das Ausf llen des Formulars in das Feld Antwort Anweisungen ein So stellen Sie die Anwendbarkeit des Formular her 1 Klicken Sie im Dialogfeld Formulardetails auf das Register Anwendbarkeit Die Seite Anwendbarkeit des Formulars wird angezeigt Mit dieser Seite legen Sie die anwendbaren Kriterien fest die bestimmen wann ein Formular verf gbar ist und f r wen es zut
106. r den Stundensatz sondern den Wert im Profil des Benutzers 40 Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Tempo Ansichten und Analyseoptionen Verwandte Anleitungen Verwalten zentraler Begriffe Erstellen von Fragen Erstellen einer Systemspaltenauswahl Konfigurieren der Systemressourceneinstellungen Festlegen der W hrungseinstellung f r ein Projekt Internationale Konfiguration 41 Konfigurationsschritte Die vollst ndige Konfiguration der Tempo Governance Suite erfordert die folgenden Schritte Die Schritte werden in der Ansicht Verwaltung durchgef hrt Sie m ssen als Administrator angemeldet sein ndern Sie den Standard Benutzernamen des Administrators und das Passwort ndern Sie den Benutzernamen und das Passwort von admin um unberechtigten Zugriff zu verhindern Geben Sie Beschriftungen f r zentrale Begriffe ein Konfigurieren Sie die Beschriftungen f r wichtige Tempo Bezeichnungen Konfigurieren Sie Verwaltungsbezeichnungen Passen Sie die Namen von Ansichten und die Namen der Seiten des Experten f r neue Anfragen an Erstellen Sie Typ Kategorien Erstellen und ndern Sie die Standardkategorien f r Projekte Erstellen Sie Ressourcenkategorien Erstellen und ndern Sie die Standardkategorien f r Ressourcen Entwerfen Sie den Workflow Entwerfen Sie den Status die Aktionen und den Prozess des Workflows Erstellen Sie Rollen und Richtlinien Erstellen Sie Rollen und Richtlini
107. r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Erm glicht einem Benutzer den Namen des Projekts zu bearbeiten Erm glicht einem Benutzer im Dialogfeld Details f r Zeit und Ressourcenpuffer Informationen zu Zeit und Ressourcenpuffern f r alle Projekte zu bearbeiten Erm glicht einem Benutzer die Beschreibung des Projekts zu bearbeiten Erm glicht einem Benutzer Aufgaben hinzuzuf gen Aufgaben zu l schen und alle Aspekte einer Aufgabe auf der Seite Aufgaben Ansichten F Projektmanagement Fk Aufgabenansicht zu bearbeiten Ein Benutzer der auf ein Projekt zugreift das die festgelegten Bedingungen f r diese Rolle nicht erf llt kann nur neue Aufgaben mit sich selbst als Ressource hinzuf gen und nur Aufgaben bearbeiten deren Eigent mer er ist Aufgrund dieser Rolle kann ein Benutzer den Ressourcenstatus Planung Zugewiesen Angefragt oder Abgelehnt f r ein Projekt einstellen und aktualisieren um Stundensch tzungen zu erm glichen Der Benutzer muss hierf r zus tzlich ber die Systemrichtlinie Ressourcen f r Aufgabe verwalten verf gen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt die Vertraulichkeitsebene f r ein Projekt festzulegen Erm glicht einem Benutzer
108. und endet schlie lich mit der Fertigstellung oder der Post Mortem Analyse Der Experte f r neue Anfragen stellt die folgenden Seiten bereit auf denen Sie ein Projekt definieren k nnen Seite Beschreibung Seite Formulare und Fragen 4 Seite bermittelt an Beschreibung Auf der Seite Beschreibung werden die grundlegenden Elemente des neuen Projekts festgelegt z B der Name und die Organisationskategorie Die Seite Beschreibung enth lt folgende Felder 4 Projekt Typ 4 Beschreibung Dokumente Formulare und Fragen Die Seite Formulare und Fragen bietet eine Reihe von vordefinierten Fragen die Ihnen helfen die Zust ndigkeiten den Impact und die Kosten des Projekts zu bestimmen F r einen Teil der Fragen stehen in einem Listenfeld vordefinierte Antworten bereit Einige Fragen m ssen in einem Textfeld beantwortet werden Hinweis Sie m ssen alle erforderlichen Felder auf dieser Seite ausf llen bevor Sie mit der n chsten Seite des Experten f r neue Anfragen fortfahren k nnen Ein Sternchen zeigt an dass in dieses Feld Informationen eingegeben werden m ssen bermittelt an Auf der Seite bermittelt an k nnen Sie die Projektanfrage an einen Benutzer bermitteln der ber die Richtlinie zum Genehmigen verf gt Je nach Ihrer Richtlinie zeigt Tempo automatisch einen Benutzer f r Sie an Sie k nnen den angebotenen Benutzer jederzeit ndern 117 Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Expe
109. unten um es zu ndern So ndern Sie das Administratorpasswort ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Aktivieren Sie die Registerkarte Benutzer Klicken Sie in der Spalte Anmeldung auf admin Das Dialogfeld Benutzerprofil Details wird ge ffnet 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Passwort ndern und geben Sie das neue Passwort ein Hinweis Sie k nnen den Anmeldenamen des Administrators auch im Feld Anmeldename ndern 5 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Verwandte Anleitungen Anmelden bei Tempo 52 Anmelden bei Tempo Bei jedem Start von Tempo m ssen Sie sich anmelden wenn Sie abgemeldet sind So melden Sie sich an 1 W hlen Sie Start F Programme k Borland Tempo Fk Bei Borland Tempo auf lt Servername gt anmelden Die Seite Anmeldung wird angezeigt Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die Felder Benutzername und Passwort ein Wenn Sie ber einen sicheren Computer verf gen klicken Sie auf die Option Dies ist ein sicherer Rechner Anmeldeinformationen merken Wenn Sie sich bei Borland Tempo anmelden kann der Browser diese Information f r die zuk nftige Verwendung speichern Wenn Sie sich daf r entscheiden speichert Ihr Browser die Informationen in einem verschl sselten Cookie auf Ihrem Computer Hinweis Weil die Informationen auf Ihrem Computer gespeichert sind kann jeder der Zugang zu diesem Computer hat sich mit Ihren gespeiche
110. von Ansichtsoptionen f r zentrale Begriffe Festlegen der Wertberechnung f r zentrale Begriffe Verwandte Referenzinformationen Zentrale Begriffe Ansicht 251 Einrichten von Ansichtsoptionen f r zentrale Begriffe Durch Anpassen der verf gbaren Ansichtsoptionen k nnen Sie die Art und Weise ndern wie zentrale Begriffe in Tempo angezeigt werden So legen Sie Ansichtsoptionen f r zentrale Begriffe fest 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Zentrale Begriffe und w hlen Sie ein Projekt oder Begriffsattribut aus Klicken Sie auf den Attributnamen des Projekts in der Spalte Attribut oder auf die Beschriftung in der Spalte Angezeigte Beschriftung um das Dialogfeld Zentrale Begriffe Details zu ffnen Aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die Ansichten in denen die ausgew hlte benutzerdefinierte Kategorie angezeigt werden soll Wenn Sie beispielsweise Verwaltetes Projekt Geplante Stunden als Attribut ausw hlen und das Kontrollk stchen Ballondiagramm Auf X Achse anzeigen aktivieren werden die geplanten Stunden auf der X Achse angezeigt wenn Sie in Tempo Ballondiagramme verwenden Klicken Sie bei Auswahl einer Ansicht auf Position um das Dialogfeld Spaltenreihenfolgemanager f r bersicht anzuzeigen Hier k nnen Sie ausw hlen wie die Kategorie in der Ansicht angezeigt wird Heben Sie im Dialogfeld Spaltenreihenfolgemanager f r bersicht eine
111. w hlen Sie im Listenfeld Wert die Option Aus Projektstrukturplan berechnen Sie k nnen aber auch Manuell eingeben w hlen damit Benutzer die Werte manuell eingeben k nnen Wenn Sie beispielsweise Aus Projektstrukturplan berechnen f r das Attribut Verwaltetes Projekt Geplante Kosten ausw hlen wird dieser Wert aus dem Projektstrukturplan abgeleitet und kann nicht manuell eingegeben werden 5 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Zentrale Daten Verwandte Anleitungen Aktivieren und Deaktivieren von zentralen Begriffen Eingeben von Beschriftungen zu zentralen Begriffen Definieren zentraler Begriffe als Vertraulich Einrichten von Ansichtsoptionen f r zentrale Begriffe Festlegen des Auswahlmodus f r zentrale Begriffe Verwandte Referenzinformationen Zentrale Begriffe Ansicht 254 Projektverwaltung Projekte beschreiben welche Daten Tempo f r Ihre Organisation organisiert Projekte enthalten Aufgaben Aufgaben sind die Arbeitsschritte die zur Fertigstellung des Projekts durchgef hrt werden m ssen Projekte sind nach Kriterien die von den Entscheidungstr gern festgelegt werden in Portfolios kategorisiert In diesem Abschnitt Aktualisieren der Einstellungen f r Projektkategorie und typ Beschreibung wie Sie die Kategorie und den Typ eines Projekts ndern k nnen Aktualisieren von Projektabh ngigkeiten Beschreibung wie Sie eine Proje
112. wechseln W hlen Sie den Namen der Person aus an die dieses Projekt bermittelt werden soll Aufgrund Ihrer aktuellen Richtlinieneinstellungen k nnte ein Benutzer bereits ausgew hlt sein Sie k nnen die Auswahl bei Bedarf ndern Klicken Sie auf Fertig wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Erstellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung von Projekten Anzeigen und Hinzuf gen von Projektdokumenten Verwandte Referenzinformationen Experte f r neue Anfragen 284 Erstellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen Projekte mit dem Dialogfeld Projekt neu Schnelles Hinzuf gen erstellen Das Dialogfeld enth lt mehrere Registerkarten zur Eingabe von Informationen f r das neue Projekt Hinweis Mit Hilfe des Dialogfelds Projekt neu Schnelles Hinzuf gen k nnen Sie unabh ngig von Ihren Benutzerrichtlinieneinstellungen jedes Kriterium f r ein Projekt festlegen Nachdem Sie das Projekt gespeichert haben k nnen Sie nur die nderungen am Projekt vornehmen die Ihnen durch Ihre Benutzerrollen und Richtlinieneinstellungen gestattet werden So geben Sie Name und Beschreibung des Projekts ein und w hlen unterst tzende Dokumente aus 1 W hlen Sie Aktionen Fk Schnelles Hinzuf gen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Projekt neu Schnelles Hinzuf
113. wird eine Statusliste angezeigt W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Planung Der Status einer Ressource vor der Anfrage oder Zuweisung Angefragt Der Status einer Ressource f r die eine Anfrage vorliegt die aber noch nicht zugewiesen wurde Zugewiesen Der Standardstatus einer zugewiesenen Ressource Abgelehnt Der Status einer Ressource deren Zuweisung nicht genehmigt wurde 4 Klicken Sie in der Spalte Qualifikations Level auf Nicht festgelegt um das Qualifikations Level auszuw hlen Tipp Wenn Sie eine Qualifikation ausw hlen aber keinen Benutzer angeben wird der gesamte geplante Zeitaufwand f r diese Ressource in den Ressourcenanalysen weiterhin mit Nicht festgelegt angezeigt Dies ist f r Ressourcenanalysen und die Kategorisierung nach dem Qualifikations Level hilfreich da die nicht zugewiesene Arbeit ber cksichtigt wird 316 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Geplant und geben Sie die voraussichtliche Gesamtdauer dieser Aufgabe ein Eine Liste wird angezeigt in der Sie die Eingabemethode f r die Stunden ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Mannstunden Geben Sie die geplanten Stunden in das Feld Wert ein der Benutzerkapazit t Die Zeitspanne als angenommener Prozentanteil der Benutzerkapazit t w hrend der Dauer der Aufgabe Sie k nnen diese Option festlegen wenn Sie in der Spalte Name den Wert Alle Teammitglieder oder Alle in Kostenstelle ausgew hlt haben Ber
114. zum Erstellen mehrerer Projekte gleichzeitig erm glicht Erm glicht einem Benutzer in einer Ansicht den Zugriff auf alle Seitengr en Die im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen definierte Beschr nkung der Seitengr e wird dadurch au er Kraft gesetzt Erm glicht einem Benutzer ein Portfolio auszuw hlen und alle Projektinformationen f r dieses Portfolio nach Microsoft Excel zu exportieren Erm glicht einem Benutzer Unternehmensziele hinzuzuf gen zu bearbeiten zu l schen und Eigent mer daf r zuzuweisen Erm glicht einem Benutzer in der Ansicht Zentrale Begriffe Ansichten F Verwaltung F Zentrale Begriffe die Beschriftungen und den Verwendungsstatus f r Begriffe zu bearbeiten die f r Projekte eingegeben oder berechnet wurden Erm glicht einem Benutzer auf der Registerkarte Kategorien Ansichten Fk Verwaltung F Kategorien 444 Gruppen Werte verwalten Organisations Werte verwalten Laufzeitgrenzwerte f r Profildaten verwalten Formulare und Fragen des Profils verwalten Rollenrichtlinien verwalten Statuswerte verwalten Systemberichte verwalten Vorlagen verwalten Typ Werte verwalten Benutzerkonten verwalten benutzerdefinierte Kategorien und Kategoriewerte hinzuzuf gen zu bearbeiten und zu l schen Wenn Benutzerdefinierte Kategorien verwalten f r eine Rolle ausgew hlt wird ersetzt die Benutzerrichtlinie zum Hinzuf gen L schen und ndern die Einstellungen auf der Registerkarte Ben
115. 2 W hlen Sie das Portfolio aus das Sie exportieren m chten Sie k nnen System Portfolios und Benutzer Portfolios exportieren 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Exportieren Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet 4 Klicken Sie auf ffnen um die Datei in Microsoft Excel zu ffnen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie die Tabelle in einer Datei speichern m chten Geben Sie anschlie end den Dateinamen ein Hinweis Wenn Sie die Datei in Excel ffnen werden alle Projekte im ausgew hlten Portfolio in der Kalkulationstabelle angezeigt Die Tabellenspalten entsprechen den Daten des Projekts Speichern Sie nach Daten nderungen unbedingt die Datei Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwenden von Portfolios Verwandte Anleitungen Portfolio Verwaltung Importieren von Projekten 291 Festlegen der W hrungseinstellung f r ein Projekt Tempo ist eine dynamische Unternehmenssoftware die die g ngigsten W hrungseinstellungen unterst tzt Ihr Administrator kann Tempo f r bestimmte W hrungen konfigurieren diese W hrungseinstellungen k nnen aber auf Projektebene ge ndert werden Hinweis Die W hrungseinstellungen k nnen nur bearbeitet werden wenn die Option Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben im Dialogfeld Regionale Standardeinstellungen vom Systemadministrator aktiviert wurde So ndern Sie die W hrungseinstellung eines Projekts 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und k
116. 4 Benutzerdefinierte Kategorien k nnen mit der Richtlinie Benutzerdefinierte Kategorie verwalten zugewiesen und in Tabellen und Analysen selektiv angezeigt werden Bei der Konfiguration und Aktualisierung von benutzerdefinierten Kategorien sind einige Besonderheiten zu beachten Die Kategorien selbst werden in einer eigenen Liste f r benutzerdefinierte Kategorien aufgef hrt Wenn Sie auf eine Kategorie klicken k nnen Sie ihre verf gbaren Werte und Beschreibungen sowie die Art ihrer Anzeige ndern Eine benutzerdefinierte Kategorie kann f r Antworten mit einem oder mehreren Werten konfiguriert werden Benutzerdefinierte Kategorien k nnen so konfiguriert werden dass sie nur f r einen bestimmten Aufgabentyp angezeigt werden Bereich Benutzerdefinierte Kategorien Der Bereich Benutzerdefinierte Kategorien enth lt vier Spalten Kategorie In dieser sortierbaren Spalte wird der Name der benutzerdefinierten Kategorie angezeigt Werte In dieser Spalte wird der Werttyp angezeigt Manuell oder Projekt Bei manueller Erstellung enth lt diese Spalte auch die Anzahl der Werte und erm glicht die Anzeige des Dialogfelds f r Kategoriewerte Beschreibung Hier wird die detaillierte Beschreibung der benutzerdefinierten Kategorie angezeigt Zugriff Hier k nnen Sie zwischen den Zugriffsmethoden ffentlich und Vertraulich w hlen 103 Benutzerdefinierte Kategorien Details Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Kategorien Details k nnen
117. 7 Tage F nftagewoche Der Kalender basiert auf einer Wochenzeit von Montag bis Freitag 40 Stunden 5 Tage Benutzerdefinierte Ressourcenkalender 5 W hlen Sie im Listenfeld W hrung f r Projekt f r Cost Rollup von Ressourcen den W hrungstyp aus der f r den Cost Rollup f r Ressourcen verwendet werden soll 6 W hlen Sie mit Hilfe der Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen im Listenfeld Ressourcenstatusliste f r Stunden Rollup die Ressourcenstatus aus die f r Rollups von Aufgaben verwendet werden sollen Hinweis Ressourcen Rollups werden aus den Stunden berechnet die f r jede Aufgabe des Projekts festgelegt sind und werden in den Ansichten Projektstrukturplan und Projektmanagement angezeigt Die Berechnungen geben jeweils die Summe der Ressourcenstunden gem des gew hlten Zuweisungsstatus an Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet Die Statustypen die f r Ressourcen Rollups verf gbar sind werden angezeigt Gehen Sie wie folgt vor W hlen Sie im Listenfeld Verf gbare Eintr ge den gew nschten Status aus 4 Klicken Sie auf den Rechtspfeil um den Status in die Liste Ausgew hlte Eintr ge zu verschieben und klicken Sie dann auf bernehmen So speichern Sie die Projektanfrage 1 Klicken Sie auf Speichern um das Projekt zu speichern Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Formular bersicht um alle Formulare zu beantworten die dieses Projekt betreffe
118. 8 gt lt nsl updateCategoryValue xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt fullId datatype String value gt lt name datatype String value gt lt description datatype String value gt lt nsl updateCategoryValue gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung fullid Die voll qualifizierte ID der Kategorie Wenn die ID der benutzerdefinierten Kategorie beispielsweise 00000000005 und die ID des benutzerdefinierten Kategoriewerts 000000000001 ist dann lautet die voll qualifizierte ID Project 0000000000051 000000000001 fullld kann mit dem Service getCategoryIdByName ermittelt werden name Der Name der zur Identifizierung des benutzerdefinierten Kategoriewerts verwendet werden soll Dieses Feld darf nicht leer bleiben description Die Beschreibung des benutzerdefinierten Kategoriewerts Wenn dieses Feld leer gelassen wird wird die vorherige Beschreibung gel scht und die neue Beschreibung ist leer Service Ergebnis Erfolg Der angegebene Kategoriewert wurde erfolgreich aktualisiert Der Wert Project 000000000043 000000000001 im folgenden Beispiel ist die ID f r die Kategorie sm version 215 07 eneoding UTEZI lt methodResponse gt lt result gt WS SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt Project 000000000043 000000000001 lt value gt lt methodResponse gt Service Antwort Fehler Der angegebene Kategoriewert ist im System nicht v
119. Abh ngigkeiten verwenden aus damit diese Aufgabe gestartet wird wenn eine abh ngige Aufgabe fertig gestellt ist Legen Sie Informationen zur Abh ngigkeit auf der Seite Abh ngigkeiten fest und geben Sie den Vorsprung oder R ckstand in das Feld Vorsprung R ckstand ein 2 W hlen Sie im Listenfeld Fertigstellung die Option Datum manuell festlegen aus Warnung Sie k nnen die Planung mit dem Anschubmodell erst fortsetzen nachdem eine Ressource f r die betreffende Aufgabe gespeichert wurde Hinweis Um die Funktion Unterst tzte Terminplanung verwenden zu k nnen m ssen Sie das Fertigstellungsdatum manuell festlegen 3 Klicken Sie auf Unterst tzen neben dem Kalendersymbol um das Arbeitsverteiluingsmodell auszuw hlen Das Listenfeld Unterst tzen wird angezeigt 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus um der Aufgabe die gew nschte Variante des Modells Anschubstunden zuzuweisen 4 Anschubstunden gesamt Alle Ressourcenstunden werden dieser Aufgabe zugewiesen unabh ngig davon ob die Ressource noch weiteren Aufgaben zugeordnet ist 363 4 Anschubstunden verf gbar Der Aufgabe werden nur verf gbare Stunden der Ressource zugewiesen Das Fertigstellungsdatum f r die Aufgabe wird in einem Meldungsfenster angezeigt Es basiert auf den Stunden die der Ressource zugewiesen sind die vorher f r die Aufgabe ausgew hlt wurde Klicken Sie auf bernehmen um das Datum in den Zeitplan aufzunehmen Das Datum wird im Datu
120. Anfragen erstellen ist dies der Standard Status Dieser Status sollte als Ausgangspunkt f r jeden Prozess verwendet werden der mit einer Anforderung beginnt Hinweis Wenn Sie einen Workflow Status l schen kann dadurch eine vorhandene Workflow Aktion ung ltig gemacht werden Verwandte Konzepte Verwalten des Lebenszyklus Automatisierter Workflow Verwandte Anleitungen Entwerfen des Workflows 187 Erstellen und ndern von Workflow Anweisungen Workflow Anweisungen informieren Benutzer dar ber was in einer bestimmten Status Phase des Workflow Prozesses gemacht werden muss Anweisungen werden im Dialogfeld Projekt Seite f r ein ausgew hltes Projekt angezeigt So erstellen Sie Workflow Anweisungen f r einen ausgew hlten Workflow Status 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow W hlen Sie einen Status aus und klicken Sie auf das Symbol Anweisung in der Spalte Workflow Anweisungen des Bereichs Automatisierung des Workflow Status Das Dialogfeld Workflow Anweisungen wird angezeigt Sie k nnen eindeutige Anweisungen f r jede Benutzerrichtlinie f r den ausgew hlten Status erstellen Klicken Sie in der Spalte Richtlinie auf die Rolle f r die Sie Anweisungen erstellen m chten Das Dialogfeld Workflow Anweisung wird angezeigt Hinweis Wenn die Richtlinie mit der Sie diese Anweisung verkn pfen m chten nicht angezeigt wird m ssen Sie diese hinz
121. Ansichten erstellen die das Abrufen benutzerdefinierter Kategorie und Formulardaten vereinfachen In der Tempo Datenbank ist die Projekttabelle T_ PROJECT die zentrale Tabelle f r Projektdaten Der Ansichtsgenerator erstellt standardm ig eine Grundansicht indem die Tabellen T_PROJE BSCRIPTION T TYP F VALUE T STATUSVALUE T DEPARTMENTVALUE T PROFILE Informationen ber den Projektmanager T PROFILE Informationen ber den Anfragenden und T GROU PVAL UE zu der Tabelle T_PROJECT zusammengef hrt werden Auf diese Weise wird eine Ansicht generiert die alle zentralen Daten der Projekte enth lt Weitere benutzerdefinierte Projektdaten finden Sie in den benutzerdefinierten Kategorien und in den Fragen und Antworten zu Formularen Sie k nnen einer oder mehreren benutzerdefinierten Ansichten Fragen oder benutzerdefinierte Kategorien aus Ihrer Tempo Installation hinzuf gen Benutzerdefinierte Ansichten f r die Tempo Datenbank sind mit der Spaltenauswahl im Projektmanagement vergleichbar Verwandte Konzepte Verwalten des Systems Verwandte Anleitungen Erstellen benutzerdefinierter Ansichten 33 bersicht ber LDAP Einstellungen Das Lightweight Directory Access Protocol LDAP ist ein offenes Netzwerkprotokoll mit dem hierarchische Informationsverzeichnisse auf einem Verzeichnisserver gespeichert und von dort abgerufen werden In Tempo di
122. Aufgaben uusssnnneenensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnnn 347 Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor 444444eennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 348 Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen uusussssnnnnennnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn 352 Erstellen von Aufgaben 2 222 2 2 2 Era en AAE E R AAAA EIA EE 353 Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt uusssrssnnsnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 354 Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe nneennnnn 355 Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe usnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 357 Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe 360 Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten essnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern rnat 361 Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load 363 Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteiluingsmodell Ausgeglichen u nennen 365 Verwenden der Funktion Unterst tzte Terminplanung im Stapelmodus een 366 Dokumentverwall ng anrr HL La een onen 368 Anh ngen eines Dokuments an ein Formular uuueeessssnssennennsnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 369 Anh ngen eines Dokuments an ein Projekt 44444ssssnnnnn
123. Ausw hlen von Zeiterfassungen zum Verwalten Eingeben von Stunden in eine Benutzerzeiterfassung bermitteln von Benutzerzeiterfassungen 414 Verwalten von Ressourcenauswahlen Mithilfe von Ressourcenauswahlen k nnen Sie die Auswirkungen von Ressourcenkategorien und Zuweisungsstatus auf geplante und aktuelle Projekte besser nachvollziehen Sie k nnen mit der Funktion Ressourcenauswahl Ressourcenauswahlen erstellen und ndern sowie Ansichten nach vorhandenen Ressourcenauswahlen filtern Die Definition von Ressourcenauswahlen erfolgt anhand einer Ressourcenkategorie eines Zuweisungsstatus oder einer Kombination mehrerer Ressourcenkategorien und Zuweisungsstatus Die Option Ressourcenauswahl befindet sich auf der Registerkarte Ressourcen auf der Registerkarte Ressourcen f r Aufgabe und auf der Registerkarte Zeiterfassung in der Ansicht Projektmanagement Au erdem steht die Ressourcenauswahl auf der Registerkarte Ressourcen in der Ansicht Portfolio Analysen zur Verf gung Sie k nnen eine Ansicht nach Ressourcenkategorien filtern um die Auswirkung bestimmter mit dem Projekt verkn pfter Ressourcen auf geplante oder aktuelle Projekte zu analysieren Mithilfe eines oder mehrerer Ressourcenzuweisungsstatus k nnen Sie die Auswirkung des Planungsprozesses auf das Unternehmen nachvollziehen Um die Stunden zu berechnen die allen Projektaufgaben im ausgew hlten Zuweisungsstatus zugeordnet sind werden die Ressourcenstunden aller Projekte z
124. Benutzern L schen von Benutzern Importieren von Benutzern aus Excel Dateien Durchf hren von Benutzer Stapel nderungen Verwalten von Benutzerinformationen Zur cksetzen von Benutzerpassw rtern 389 Durchf hren von Benutzer Stapel nderungen Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen mehrere Benutzerattribute in einer Aktion ndern Welche Attribute ge ndert werden k nnen richtet sich nach den Rollen und Richtlinieneinstellungen So ndern Sie die Attribute in mehreren Benutzerdatens tzen 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung und klicken Sie auf das Register Benutzer 2 Klicken Sie oben im Bereich auf die Schaltfl che Stapel nderungen Das Dialogfeld Benutzer Stapeleinstellungen wird ge ffnet 3 W hlen Sie im Bereich Einstellungen auf der linken Seite die Werte aus die im ausgew hlten Benutzerdatensatz ge ndert werden sollen Bei jeder Option wird eine Liste angezeigt in der Sie den gew nschten Wert f r die ausgew hlte Einstellung ausw hlen k nnen Bei manchen Optionen k nnen Sie ber die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen mehrere Werte ausw hlen oder entfernen 4 W hlen Sie im rechten Bereich den zu ndernden Benutzerdatensatz aus Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Spalte Vollst ndiger Name wenn diese nderung mit allen Benutzerdatens tzen durchgef hrt werden soll 5 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Anleitungen Erstellen von Benutzern
125. Benutzers der mit der Aufgabe betraut wird Alle Teammitglieder Alle aktuell dem Projekt zugeordneten Benutzer werden mit dieser Aufgabe betraut Wenn Alle Teammitglieder ausgew hlt wird werden die Werte in den Spalten Aufgewendet Qualifikations Level und Kostenstelle auf Null gesetzt und eine nderung ist nicht mehr m glich Die Aufgabe wird in den Zeiterfassungen aller Teammitglieder angezeigt 4 Alle in Kostenstelle Alle Benutzer in einer bestimmten Kostenstelle werden mit dieser Aufgabe betraut Sie m ssen zun chst eine Kostenstelle in der Spalte Kostenstelle ausw hlen Wenn Alle in Kostenstelle ausgew hlt wird werden die Werte in den Spalten Aufgewendet Qualifikations Level und Kostenstelle auf Null gesetzt und eine nderung ist nicht mehr m glich Die Aufgabe wird in den Zeiterfassungen aller Benutzer in der ausgew hlten Kostenstelle angezeigt 2 Klicken Sie auf Zuordnung um das Dialogfeld Ressourcenaufschl sselung zu ffnen in dem Sie die Qualifikation und Auslastung der einzelnen Benutzer festlegen k nnen 3 Klicken Sie in der Spalte Status auf Zugewiesen Im Dialogfeld Auswahl wird eine Statusliste angezeigt W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Planung Der Status einer Ressource vor der Anfrage oder Zuweisung Angefragt Der Status einer Ressource f r die eine Anfrage vorliegt die aber noch nicht zugewiesen wurde Zugewiesen Der Standardstatus einer zugewiesenen Ressource Abgelehnt Der Status
126. Borland Tempo 2007 B d Borland Software Corporation 20450 Stevens Creek Blvd Suite 800 Cupertino California 95014 USA www borland com Die Borland Software Corporation h lt m glicherweise Patente und oder anstehende Patentanmeldungen die sich auf Informationen in diesem Dokument beziehen Lesen Sie bitte die Liste anwendbarer Patente auf der Produkt CD oder im Dialogfeld Info nach Die Inhalte dieses Dokuments erteilen Ihnen keinerlei Lizenz f r diese Patente Copyright 2000 2007 Borland Software Corporation und oder deren Tochtergesellschaften Alle Borland Marken und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der Borland Software Corporation in den USA und anderen L ndern Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber bertragung ins Deutsche Krieger Zander amp Partner GmbH M nchen M rz 2007 PDF Einf hrung Einf hrung KAG EEK 11 010 TAB RRSPEEERECHERFEREERURREFERSEN BEEIKEEBEBF RFELERENCEEIFEEREER BSECBEEREEREEFFTEEETPREFIFFBERSEEBSBREESEGEFFERFETEUERELEFELBETERSEE 13 FOKUS REITER EREEEI EEE UBE REDE ER IRELFIUELEEITETEITEEOUESESPUDEEERPEEDEINTEUFEELTENLFERVESDSEUEREBEPERFITFELFERFENIEREREESGEERTEERCGENTERREITN 14 AUSf hrUNG oaee E a a nn nee Her 15 MESSUNG aiana ee nee Nee eier ie a 16 Neue Leistungsmerkmale und Funktionen uuuusss24444nnennnnssnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr rn 17 Tempe Installationsanleitung u22 Bene keine aaa 23 Wie Te
127. Datensatz mit dem Ansichtsnamen und einer eindeutigen numerischen ID ein Der Name muss die Bedingungen erf llen die im verwendeten RDBMS f r Tabellennamen gelten Geben Sie z B Folgendes ein INSERT INTO T_ LEGAVIENW C VIEWID C_VIEWNAME C DESCRIPTION VALUES 2r V MyCustomView My Custom View Ermitteln Sie die Werte der IDs f r alle Fragen oder benutzerdefinierte Kategorien die in der Ansicht enthalten sein sollen Bei Fragen ist dies der Wert der Spalte C_LEGAQUESTIONID in der Tabelle T LEGAQUESTION Bei benutzerdefinierten Kategorien verwenden Sie den Wert der Spalte C FULLID in der Tabelle T CUSTOMCATEGORY F gen Sie in die Tabelle T VIEWCOLUMN einen Datensatz f r jede Spalte ein die Sie der Ansicht hinzuf gen m chten C_VIEWID Die eindeutige numerische ID f r die Ansicht wie oben erstellt C_COLID Die ID der benutzerdefinierten Kategorie oder Frage wie oben erstellt C_COLTYPE Verwenden Sie f r Fragen den Spaltentyp Q und f r benutzerdefinierte Kategorien den Spaltentyp 173 C_COLNAME Der Name der Spalte die in der Ansicht erzeugt werden soll Der Name f r C_COLNAME muss den Kriterien f r Spaltennamen im verwendeten RDBMS entsprechen Die Befehle m ssen vor der Stapeldatei zur Ansichtserzeugung ausgef hrt werden 5 F hren Sie die Datei viewgen bat im entsprechenden views DBMS Verzeichnis aus um die de
128. E EEn NEATE ERRE O A 55 Deaktivieren von Popupblockern ssssssuussnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennannannen 56 Konzepte Konzepte Berechnen von Metriken rznsssar letter ER Rn Rn Ranger 61 Formularantw rlen u een Naya iaaii a aa 62 Drilling TOUgD se ein 63 Teilnahme am Lebenszyklus nsossroiairrhi iiaia ken 64 Wamun ge eee A A A EA NA 65 EE E EA ak ek ae nein heile 66 VA TE u 02121210 N N ET E T A E AI S E A A ET A 67 Gant DiagramME sesira a nennen AREA A 68 Eigenes Dashboard Haha E E A 70 Aufgaben personlig irriak eana E ETAN A aT AEAEE else 71 Fortschrittsberichte s ss ee E E 72 Experte f r neue Anfragen a 2 42 Degen ie ner RANNAN ERAAN 73 bersicht na an eeneneeen 74 Verfolgen von Elementeni uu 22 82 2 20 ee 75 Konfigurieren des Anzeigeformats 444444444s444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 76 Verwalten des Lebenszyklus x24 0002sHn 2er arena 77 Zentrale Datei enone a a S 78 Automatisierter Workflow u ainkin A ANERE TEE NAANA AAA 79 Rollen und RIchIMeN sarsie e E ERAT 80 Formul te deoin A AE ARAE A 84 Gronzwerdenstelungo N sssrini EA E EA E 86 Fortsohritspenchi ascosscaiis aiii en E A 87 Fomara ensce ea ara ar rn re an ern anne 88 Aufgaben blauf un r a ae OA aa EA E A 89 Grenzwerte ce ara E 90 EE EE E E T E E E E A E 91 DISK SSIONSTOREN een E E E E TIER Eee IIET een 94
129. Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor 136 Vorlagen Wiederverwendbare Vorlagen erleichtern den Umgang mit Aufgaben Vorlagen werden in einer Bibliothek gespeichert Sie k nnen jedem beliebigen Projekt hinzugef gt werden Vorlagen sind Projektstrukturpl ne die in einer Bibliothek gespeichert und in andere Projektstrukturpl ne eingef gt werden k nnen Mit ihrer Hilfe kann das System so konfiguriert werden dass bei der Erstellung neuer Projekte die Aufgaben in der Vorlage automatisch erstelltwerden Auf diese Weise lassen sich f r jeden Projekttyp ein Standardsatz mit Arbeitselementen bereitstellen und eine Standardverfahrensweise vorgeben Die Planung wird auf diese Weise effizienter Vorlagen werden in der Ansicht Projektmanagement erstellt Die Vorgehensweise ist die gleiche wie bei der Erstellung des Projektstrukturplans f r ein Projekt Die Vorlagen erhalten jedoch einen eigenen Namen Der gr te Vorteil von Vorlagen ist die M glichkeit einen Satz mit Aufgaben f r mehrere Projekte zu verwenden Der Aufwand f r die Erstellung neuer Projektstrukturpl ne wird dadurch wesentlich reduziert Wenn Sie Projektstrukturpl ne wiederverwenden oder anderen Benutzern zur Verf gung stellen m chten f hren Sie in der Ansicht Projektmanagement die erforderlichen Schritte aus Alle Aufgabeninformationen mit Ausnahme von Beme
130. Konzepte Verwalten von Projekten Die Projekt Seite Verwandte Anleitungen Projektverwaltung Anzeigen der nderungshistorie eines Projekts 115 Erstellung von Projekten Beim Erstellen eines Projekts legen Sie wichtige Informationen ber das Projekt fest z B den Projektmanager die Dauer den Bereich und das Budget Nachdem Sie in Tempo ein Projekt erstellt haben k nnen Sie ihm Aufgaben und Ressourcen hinzuf gen und den Ablauf ber die gesamte Projektdauer beobachten Projekte werden in Tempo auf eine der folgenden Arten erstellt Experte f r neue Anfragen 4 Neues Projekt Schnelles Hinzuf gen Erstellung von Stapelprojekten Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Experte f r neue Anfragen Verwandte Anleitungen Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen Erstellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen Verwandte Referenzinformationen Stapelerstellung f r Projekt Dialogfeld 116 Projekterstellung mit dem Experten f r neue Anfragen Mit dem Experten f r neue Anfragen k nnen Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie in Tempo ein neues Projekt erstellen Sie k nnen den Experten verwenden um in der Phase Neue Anfrage des Projektlebenszyklus ein Projekt einzugeben Ein Projektlebenszyklus beginnt normalerweise mit der Phase Neue Anfrage durchl uft dann die Phasen der Dimensionierung Rechtfertigung Priorisierung Ausf hrung und Genehmigung
131. List entspricht wird geladen Legen Sie die Parameter nach Bedarf fest Wenn die Datei tempodataloadset xm1l beispielsweise den unten angegebenen Inhalt hat werden die Eintr ge mit den ID Werten zwischen 1001 und 2000 geladen Warnung ndern Sie die folgende Zeile nicht LoadId 000000000001 lt TempoDataLoad LoadId 000000000001 LowestId 000000001000 HighestId 000000002000 IgnoreStatusIdList 000000000010 000000000012 gt Speichern Sie die Datei Wenn die Datei legaxmlr Core ldstatusvalueset xml oder die Tabelle T StatusValue wenn Sie ein RDBMS verwenden eine Status ID von 000000000010 als Archived und eine Status ID von 000000000012 als Retired hat weil diese beiden Statuswerte im Feld IgnoreStatusIdList angegeben sind werden keine Eintr ge geladen die sich in einem der oberen Statuswerte befinden Hinweis Bei der Einstellung Alle f r Portfolio und Seitengr e werden die nicht geladenen Eintr ge nicht angezeigt Das Laden wird zur Service Statuszeit ausgef hrt so dass die Datei konfiguriert und Eintr ge bei Bedarf erneut geladen werden k nnen Die nicht geladenen Eintr ge verbleiben unver ndert in der Datenbank Hinweis Wenn Sie Projekte mit Abh ngigkeiten archivieren wird anstelle eines archivierten ein berholtes Projekt angezeigt Ein erneutes Abrufen aus dem Archiv ist aber m glich ndern Sie dazu den Status in der Datei legaxmlr Core ldstatusvalueset xml bzw der Tabelle T S
132. Organisation zu ermitteln Sie k nnen z B eine Frage erstellen die den Benutzer auffordert die Vorteile der Investition in ein Projekt darzulegen oder zu erkl ren welche Auswirkungen eine Verz gerung des Projekts h tte Die Antworten auf die Fragen werden in Tempo in Bereichen angezeigt die der Benutzer bestimmt hat von dem die Frage erstellt wurde Antworten k nnen z B in der Tabelle bersicht der Ansicht Projektmanagement und in der Registerkarte Portfolio Balancing der Ansicht Portfolio Analysen angezeigt werden Antworttyp Tempo unterst tzt die folgenden Antworttypen zur Strukturierung von Fragen Datum Mehrfachauswahl einfache oder mehrfache Antwort Numerischer Wert Mitarbeiter Abschnittskopfzeile Text ein oder mehrzeilig Zeitbasiert True oder False Unternehmensgziel Dokument Projekt gt gt gt Zentrale Begriffe Wenn Sie den Antworttyp Unternehmensziel w hlen k nnen Sie im Dialogfeld Details f r Unternehmensziele weitere Unternehmensziele festlegen Im Dialogfeld Mehrfachauswahlantwort m ssen Sie alle Auswahlm glichkeiten f r die Antworttypen Mehrfachauswahl Eine Antwort oder Mehrfachauswahl Mehrere Antworten definieren Zu diesem Zweck m ssen Sie einen Wert benennen und ihn jeder Mehrfachauswahlm glichkeit zuordnen Bei den Antworttypen Mehrfachauswahl Eine Antwort k nnen Sie der Antwort eine Grafik zuordnen die Sie aus einem Symbolsatz ausw hlen Diese Gr
133. Projekt dessen Aufgaben Sie sehen m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 3 W hlen Sie in der Liste Spalten aus wie die Daten angezeigt werden sollen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Gantt Ansicht Die Daten werden als grafische Darstellung der Dauer der Aufgabe gegen den Zeitablauf angezeigt Allgemeine Informationen Ausgew hlte Aufgabendaten werden in Spalten angezeigt Alle verf gbaren Alle verf gbaren Spalten werden angezeigt Gantt Detail Detaillierte Daten und ein Gantt Diagramm werden angezeigt Hinweis Die Spalten in diesen Standardansichten k nnen nicht ge ndert werden Jedoch k nnen Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie die Projektstrukturplan Tabelle anpassen indem sie auf die Schaltfl che Spalten klicken und Spaltenauswahl ndern ausw hlen 4 Um die Aufgabenanzeige zu erweitern und die Aufgabendetails einzublenden klicken Sie auf die Schaltfl che Alle einblenden 5 Um die Aufgabendetails auszublenden klicken Sie auf die Schaltfl che Alle ausblenden 322 6 Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Vorlagen Verwalten von Aufgaben ndern von Aufgaben Stapelmodus Bearbeitung von Aufgaben mit dem Inline Editor Verwandte Anleitungen
134. Projekts Die ge nderten aufgewendeten Stunden des Projekts Das ge nderte Startdatum des Projekts Das ge nderte Fertigstellungsdatum des Projekts Die ID des Projektsponsors Die ID des Projekteigent mers Die ID der Projektmitgliederliste Werte m ssen durch Komma getrennt und jeweils in einzelne Anf hrungszeichen eingeschlossen sein Die Beschreibung des Projekts Der Kommentar des Projekts Hinweis Bei der Aktualisierung von Projektinformationen k nnen Sie f r jeden Parameter der nicht ver ndert werden soll den Wert TIGNORE_ angeben Service Ergebnis Erfolg Das angegebene Projekt wurde erfolgreich aktualisiert ame version PON zeneoding MUTES r gt lt methodResponse gt lt result gt WS_SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt 000000000001 lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von Projekten in dem System lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 302 476 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Hinzuf gen Aktualisieren von Projekten lt message gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Das angegebene Projekt ist im System nicht vorhanden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt m
135. Schaltfl che Diskussion Die Seite Diskussion wird angezeigt 4 Geben Sie Ihren Kommentar in den Bereich Eigener Kommentar ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um den Eintrag zu speichern Ihr Kommentar wird nun oben im Bereich Diskussion angezeigt Er ist mit einem Zeitstempel und Ihrem Namen versehen 5 Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Diskussion zu schlie en Verwandte Konzepte Diskussionskommentare Verwandte Anleitungen Anzeigen und Exportieren von Diskussionskommentaren zu einem Projekt Bearbeiten eines Projekts 281 Anzeigen und Exportieren von Diskussionskommentaren zu einem Projekt Im Dialogfeld Projekt Seite werden auf der Registerkarte Rollup f r Diskussion der Seite Diskussion alle Diskussionskommentare f r das betreffende Projekt angezeigt Sie k nnen die Diskussionskommentare im RTF oder PDF Format exportieren So zeigen Sie die Diskussionskommentare zu einem Projekt an 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus dessen Diskussionskommentare angezeigt werden sollen 2 Klicken Sie auf das gew nschte Projekt Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 3 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Diskussion Die Seite Diskussion wird angezeigt 4 Klicken Sie auf das Register Rollup f r Diskussion damit die Kommentare angezeigt werden Die Kommentare werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie eingegeben wurden Die neu
136. Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie auf der Seite Neue Datenquelle erstellen den Treiber aus f r den Sie die Datenquelle einrichten m chten und klicken Sie auf Fertig stellen 5 Stellen Sie im Dialogfeld Setup den Namen der Datenquelle auf BorlandTempo ein Konfigurieren Sie die Verbindung f r die standardm ige Verwendung der tempo Datenbankinstanz Klicken Sie zweimal auf OK Hinweis Der Standardname der Datenquelle lautet BorlandTempo Tempo ist f r die Abfrage dieses Handles konfiguriert Sie k nnen dies im Dialogfeld Datenbankeinstellungen ndern 6 Richten Sie zur Herstellung von Datenbankverbindungen den Tempo Service mit Datenbank Anmeldeberechtigungen ein Gehen Sie dazu wie folgt vor ffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften von Borland Tempo ber die Windows Systemsteuerung Start Einstellungen Systemsteuerung F Verwaltung F Dienste Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Borland Tempo und w hlen Sie Eigenschaften ffnen Sie die Seite Anmelden und w hlen Sie die Option Dieses Konto Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r die Anmeldung beim Datenbankserver ein Hinweis Wenn Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Borland Tempo die Option Lokales Systemkonto ausw hlen sollte der DSN als System DSN erstellt werden Wenn Sie die Option wie oben angegeben auf Dieses Konto einstellen muss der DSN als Benutzer DSN erstellt werden Verwenden Sie f r die Datenbank und den Borland Ser
137. Sie eine der folgenden Einstellungen aus 4 Alter ist h her als Die Anzahl der Tage nach denen der erste gelbe Grenzwert berschritten wird Wurde nie beantwortet oder Alter ist h her als Die Anzahl der Tage nach denen der zweite rote Grenzwert berschritten wird Hinweis Die Anzahl der Tage f r den roten Grenzwert muss h her sein als f r den gelben Grenzwert 5 Klicken Sie auf Speichern um das Formular zu speichern Das Dialogfeld Formulardetails wird geschlossen Die Ansicht Formulare wird angezeigt Ihr neues Formular wird an den unteren Rand des Bereichs Formulare angef gt So ndern oder l schen Sie ein Formular 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Formulare Vorhandene Formulare und die Anzahl der Fragen in jedem Formular werden im Bereich Formulare aufgelistet 3 Um ein Formular zu ndern w hlen Sie es in der Ansicht Formulare aus und klicken darauf Das Dialogfeld Formulardetails wird angezeigt ndern Sie die Einstellungen nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern Sie l schen ein Formular indem Sie es zun chst im Bereich Formulare ausw hlen und darauf klicken Das Dialogfeld Formulardetails wird angezeigt 6 Klicken Sie auf L schen Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Formulare Verwandte Anleitungen Erstellen von Fragen 201 Erstellen und ndern von Projektkategorien Kategor
138. Sie stellen eine schnelle M glichkeit dar den Projekt oder Aufgabenstatus festzustellen In Tempo k nnen Sie sich Gantt Diagramme f r Projekte und Aufgaben anzeigen lassen In Gantt Diagrammen werden die Datumsangaben f r Start Fertigstellung oder HEUTE manchmal an denselben Punkten des Diagramms angezeigt wie die Meilensteine Wenn Meilensteine sich mit anderen Datumsangaben berlappen haben die schwarzen Rauten Vorrang vor anderen Indikatoren im Diagramm ber den Kurzhinweis k nnen Sie sich jedoch alle Indikatoren anzeigen lassen Gibt es in einem Projekt abh ngige Meilenstein Aufgaben die zu anderen Projekten geh ren werden die Meilensteine in die Ansicht Projektmanagement bernommen Dies gilt jedoch nur wenn das Start und Fertigstellungsdatum des Projekts nicht manuell festgelegt wurde Wurde das Start oder das Fertigstellungsdatum manuell eingegeben werden die Meilensteine weder bernommen noch im Gantt Diagramm angezeigt Symbole in Gantt Diagrammen Der folgende Abschnitt beschreibt wie Tempo Symbole in Gantt Diagrammen verwendet um Dauer und Statusinformationen darzustellen 4 Schwarze Raute Meilenstein Aufgabe mit Dauer 0 Klammern lt gt Start lt und Fertigstellung gt manuell festgelegt 4 Schwarzes Rechteck mit vertikaler wei er Linie HEUTE oder JETZT Vertikale Pfeile kurz Start und Fertigstellungsdatum abh ngig von Fertigstellung eines Projekts oder einer Auf
139. Status Stapel nderungen Verwalten von Ressourcenauswahlen 150 Ressourcenanalyse W hlen Sie Projektmanagement Ansicht Ressourcen Registerkarte um die Verwendung der Ressourcen zu analysieren und zu vergleichen die in Tempo verschiedenen Aufgaben zugeordnet sind Sie k nnen sich die Daten innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs anzeigen lassen und filtern indem Sie alle im Portfolio vorhandenen Ressourcen oder eine ID Nummer im Listenfeld Projekt ausw hlen Auf dieser Registerkarte werden Zuordnungen Verf gbarkeit und Gesamtsummen f r Ressourcen angezeigt Die Tabelle auf der Registerkarte Ressourcen zeigt die Werte Geplant Verbleibend und Aufgewendet an Damit geplante Werte angezeigt werden m ssen Sie jedoch die Option Geplanten Wert in Registerkarte Ressourcen einbeziehen im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen auf Vorgabe ist Ein setzen Die Tabelle auf der Registerkarte Ressourcen zeigt auch Daten an die Ressourcenkalender ber cksichtigen Ist in einem Ressourcenkalender f r einen Benutzer beispielsweise der gesamte Dezember als arbeitsfrei gekennzeichnet zeigt die Registerkarte Ressourcen f r diesen Benutzer im Dezember keine Kapazit t an Dieses Thema beschreibt wie Sie sich Ressourcen nach folgenden Kriterien anzeigen lassen 4 Kategorie Intervall e Datum Hinweis Mithilfe einer Ressourcenauswahl lassen sich Ressourcen filtern Kategorie Auf der Registerkarte Ressourcen k nnen Sie sich
140. Verwandte Anleitungen Projektverwaltung ndern von Projekten Definieren eines Projekts als Vertraulich Aktualisieren der Einstellungen f r Projektkategorie und typ Festlegen der Sprach und Regionseinstellungen 108 Formular bersicht Mit der Funktion Formular bersicht auf der Projekt Seite k nnen Sie Formulare f r ein Projekt anzeigen exportieren und drucken Die bersicht enth lt eine Liste aller Projektformulare Wenn Sie auf den Namen eines Formulars klicken werden die aktuellen Antworten f r jede Frage in zusammengefasster Form angezeigt Mit dem Umschalter Benutzerantworten anzeigen verbergen k nnen die Eingaben die der Zusammenfassung zugrunde liegen angezeigt werden Formulare k nnen im PDF Format oder im RTF Format Rich Text Format exportiert werden Letzteres wird von den meisten Textverarbeitungsprogrammen erkannt Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Erstellen von Fragen Anh ngen eines Dokuments an ein Formular Erstellen und ndern von Formularen 109 Projektberichte Dieser Bericht ist ein formatiertes Dokument mit s mtlichen aktuellen Informationen zu einem Projekt das Sie drucken k nnen Mit Hilfe entsprechender Einstellungen k nnen Sie f r jeden Bericht festlegen welche Informationen ausgegeben werden Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Projektverwaltung Berichtsverwaltung 110 Abh n
141. Wert wird berechnet Dazu werden die aufgewendeten Stunden durch die geplanten Stunden dividiert Beachten Sie dass der berechnete Wert auf 100 gesetzt wird wenn es mehr aufgewendete als geplante Stunden gibt oder die geplanten Stunden 0 betragen 4 W hlen Sie einen Prozentwert in der Liste aus Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Kostenstelle um die vorkonfigurierte Kostenstelle f r diese Aufgabe auszuw hlen Dadurch k nnen Zeit und Kosten nach der Kostenstelle in der Ansicht Portfolio Analysen angezeigt werden Klicken Sie in der Spalte Kommentare auf das Symbol Kommentare um Anmerkungen zur Ressource einzugeben 358 So berwachen Sie die Kosten 1 Klicken Sie oben im Bereich Kosten auf die Schaltfl che Hinzuf gen und danach in der Spalte Kosten auf den Eintrag Nicht festgelegt Geben Sie den Namen des Kosteneintrags ein 2 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Budgetklasse um die vorkonfigurierte Budgetklasse auszuw hlen Der zeitliche Kostenverlauf kann nach der Budgetklasse in der Ansicht Portfolio Analysen angezeigt werden 3 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Geplant und geben Sie den voraussichtlichen Gesamtbetrag f r diese Aufgabe ein 4 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Aufgewendet und geben Sie den Geldbetrag ein der bisher f r diese Aufgabe aufgewendet wurde 5 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Kostenstelle um die vorkonfigurierte Kostenstelle auszuw hlen Dadurch k nnen
142. Zuweisungsstatus zugeordnet sind In der Ansicht Projektmanagement k nnen Sie f r jedes Projekt das dem ausgew hlten Zuweisungsstatus zugeordnet ist die Gesamtstunden die aufgewendeten Stunden und die verbleibenden Stunden berechnen Die Ressourcenstunden eines jeden Projekts werden auch in der Ansicht Projektmanagement berechnet indem die bernommenen Aufgabenressourcen addiert werden die dem ausgew hlten Zuweisungsstatus zugeordnet sind Hinweis Werden die Stunden auf der Registerkarte Fortschritt der Seite Allgemeine Informationen manuell festgelegt geben sie nicht mehr die Rollups wieder die aus den Aufgabenressourcen berechnet wurden Verwandte Konzepte Konfigurieren der Einstellungen eines Projekts Projektstrukturplan Verwalten von Aufgaben Verwalten von Ressourcenauswahlen Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Verwalten von Ressourcenauswahlen 148 Ressourcenkategorien Kategorien legen fest auf welche Arten die f r Projekte aufgewendeten und nach Aufgaben erfassten Ressourcen nachverfolgt und gruppiert werden k nnen F r die folgenden Ressourcenkategorien wurde bei der Implementierung des Systems eine Wertemenge eingerichtet 4 Aufgabentypen Wenn f r eine Investition Aufgaben erstellt werden wird aus einer Liste ein Typ zugewiesen Dadurch k nnen beim Ressourcen Balancing die aufgewendete Zeit und die aufgelaufenen Kosten sortiert nach Aufgabentyp angezeigt werd
143. abe aufgewendeten Stunden werden durch die geplanten Stunden dividiert 9 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Anleitungen Dokumentverwaltung Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten Dokumentverwaltung 356 Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Sie k nnen die betrauten Ressourcen auf der Registerkarte Ressourcen des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt hinzuf gen Betraute Ressourcen sind die Benutzer die der ausgew hlten Aufgabe zugewiesen sind Sie k nnen auf dieser Registerkarte auch die erwartete Dauer der Aufgabe und die geplanten Kosten f r die Aufgabe festlegen So f gen Sie Ressourcen hinzu 1 ffnen Sie die Ansicht Eigener Tracker klicken Sie auf das Register Aufgaben pers nlich und w hlen Sie die Aufgabe aus der Sie Bemerkungen und Diskussionskommentare hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf das Register Ressourcen So legen Sie fest wer die Aufgabe ausf hrt und wie lange sie dauert 1 Klicken Sie oben im Bereich Stunden auf die Schaltfl che Hinzuf gen und danach in der Spalte Name auf den Eintrag Nicht festgelegt um den betrauten Benutzer auszuw hlen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Einzelner Name Der Name des
144. aben Konfigurieren Sie LDAP Einstellungen Konfigurieren Sie die LDAP Authentifizierung und die Verbindungseinstellungen Konfigurieren Sie die Datenbankeinstellungen Konfigurieren Sie die Einstellungen f r die Datenbankverbindung 42 Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Tempo Ansichten und Analyseoptionen Verwandte Anleitungen ndern des Administratorpassworts Verwalten zentraler Begriffe Konfigurieren von Verwaltungsbegriffen Erstellen und ndern von Projektkategorien Erstellen und ndern von Ressourcenkategorien Entwerfen des Workflows Erstellen und ndern von Rollen und Richtlinien Erstellen und ndern von Formularen Erstellen von Fragen Erstellen von Metriken mit Berechnungen Erstellen einer Systemspaltenauswahl Erstellen von Laufzeitgrenzwerten Erstellen von Grenzwerten f r den Aufgabenablauf E Mail Konfiguration Konfigurieren der Systemressourceneinstellungen Konfigurieren von Systemressourcenkalendern Festlegen der Sprach und Regionseinstellungen Festlegen des Wechselkurses Erstellen von Portfolios Erstellen von Benutzern Konfigurieren des Dashboards Konfigurieren der LDAP Einstellungen Konfigurieren der Datenbankeinstellungen Tempo Ansichten und Analyseoptionen Alle von Tempo gesammelten und f r den Benutzer aufbereiteten Daten werden in eine der Kategorien Frage Antwort bersicht Werte aus zentralen Daten oder Berechnu
145. afik wird in Tempo immer zusammen mit der betreffenden Antwort angezeigt Der Text der Antwort wird ber dem Symbol als Kurzhinweis eingeblendet Die Werte und Symbole die den Antworten zugeordnet 84 sind weisen auf eine besondere Bedeutung oder Wichtigkeit hin Entscheidungstr ger k nnen anhand der Werte und Symbole aller Antworten den Gesamtnutzen eines Projekts beurteilen Um den Antworttyp Zeitbasiert zu verwenden w hlen Sie das Zeitintervall Monatlich J hrlich oder Viertelj hrlich mit dem der Benutzer die Antwort strukturieren soll Legen Sie fest an welcher Stelle des Projekts sie beginnen und enden soll Startdatum Fertigstellungsdatum oder ein anderes Datum und wie viele Zellen f r die Eingabe von Informationen zur Verf gung stehen W hlen Sie z B das Intervall J hrlich mit 3 Zellen und legen Sie f r die erste Zelle Fertigstellung fest um den Benutzer aufzufordern nach Abschluss des Projekts drei Jahre lang die Senkung der internen Laborkosten einzusch tzen Nachdem Sie eine Frage erstellt und den Antworttyp festgelegt haben k nnen Sie die Frage einem Formular hinzuf gen Verwandte Konzepte Berechnen von Metriken Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Formularen Erstellen von Fragen 85 Grenzwerteinstellungen Die Grenzwerte messen die Leistungsf higkeit eines Projekts hinsichtlich Kosten Stunden sowie Fertigstellungszeit im Vergleich zu den Planungsvorgaben f r diese Werte d
146. agemodi werden nach Typ Initiative oder Organisation klassifiziert Hinweis Vorlagemodi werden von Projektkategorien abgeleitet die auf der Registerkarte Kategorien eingestellt sind Die Projektkategorien f r den ausgew hlten Vorlagemodus werden im unteren Teil des Dialogfelds angezeigt Stellen Sie f r jede Kategorie die automatisierte Vorlagezuweisung ein Der ausgew hlte Benutzer wird automatisch zur verantwortlichen Person wenn der ausgew hlte Status auf ein Projekt angewendet wird Klicken Sie auf Speichern um die Vorlageregeln zu speichern Sobald der ausgew hlte Status f r ein Projekt bernommen wird werden die Zuordnungen automatisch von den Vorlageregeln aktualisiert So ndern Sie eine Vorlageregel 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow Klicken Sie auf die Zuordnungsspalte des Status f r den Sie eine Vorlageregel ndern m chten F r jede Art von Zuordnung wird das Dialogfeld Automatische Zuweisung angezeigt Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen zu speichern 192 nderungen an automatischen Zuordnungen werden sofort bernommen So l schen Sie eine Vorlageregel 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung N Klicken Sie auf das Register Workflow 257 Klicken Sie auf die Zuordnungsspalte des Status f r den Sie eine Vorlageregel l schen m chten F r je
147. ahl die Ressourcen und die zugeh rigen Aufgaben angezeigt Verwandte Konzepte Ressourcenanalyse Registerkarte Aufgaben Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Analysieren von Ressourcen Aufgabenverwaltung Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe 405 Durchf hren von Status Stapel nderungen Wenn Sie ber die Richtlinie Aufgaben verwalten verf gen k nnen Sie mit der Funktion Ressourcenstatus zuweisen des Dialogfelds Stapeleinstellungen f r Aufgabe einer Ressourcengruppe oder einer einzelnen Ressource einen anderen Status Planung Angefragt Zugewiesen oder Abgelehnt zuweisen Mit der Option Alle kann allen Ressourcen der im Dialogfeld Ressourcenstatus zuweisen ausgew hlte Status zugewiesen werden Hinweis Status Stapel nderungen wirken sich nicht auf Ressourcen aus denen die Einstellung Nicht festgelegt zugewiesen ist So ndern Sie den Status aller Ressourcen einer ausgew hlten Aufgabe 1 ffnen Sie eine Tempo Ansicht und klicken Sie auf ein Projekt mit der zu ndernden Aufgabe Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt Diese Tabelle enth lt alle Aufgaben f r das ausgew hlte Projekt W hlen Sie Stapel Stapel nderungen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Tabelle und w hlen Sie Stapel nderungen f r Aufgabe D
148. alliert haben verwenden Sie stattdessen diesen Pfad Warnung Der Ordner tempoportfolios darf an seinem urspr nglichen Speicherort nicht gel scht werden Kopieren Sie den Ordner legaxmlr vom Ordner C Programme Borland Tempo in den Sicherungsordner Wenn Sie den Ordner legaxmlr auf ein Netzwerklaufwerk verschoben haben verwenden Sie stattdessen diesen Pfad Warnung Der Ordner legaxmlr darf an seinem urspr nglichen Speicherort nicht gel scht werden Wenn Sie eine externe ODBC JDBC kompatible Datenbank verwenden sichern Sie die Datenbank auf dem Server Extrahieren Sie die Aktualisierungs 2 I P Datei auf dem Laufwerk auf dem Tempo installiert ist Durch die Extrahierung wird im Stammverzeichnis der Ordner tempoportfolios erstellt Kopieren Sie den Inhalt des neuen Ordners tempoportfolios im Stammverzeichnis in den vorhandenen Ordner C Programme Borland Tempo WAS webapps tempoportfolios Dadurch werden vorhandene Dateien ersetzt Warnung Kopieren Sie nicht den Ordner selbst sondern nur den Inhalt des Ordners Starten Sie den Legadero Tempo Service neu Start F Programme F Borland Tempo k Borland Tempo Service starten Die Neuinitialisierung des Servers dauert in der Regel einige Zeit Melden Sie sich an und testen Sie ob die Aktualisierung erfolgreich war Verwandte Anleitungen ndern der Porteinstellungen 168 ndern der Porteinstellungen Tempo wird auf einem Tomcat Webserver ausgef hrt der Port 80 verwe
149. alogfeld Kategoriedetails wird ge ffnet 3 Geben Sie den Namen der Kategorie in das Feld Name ein Hinweis Verwenden Sie einen verst ndlichen Namen da dieser im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 4 Geben Sie die Kategoriebeschreibung in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 5 Klicken Sie auf Speichern um die neue Budgetklassen Kategorie zu speichern Die neue Ressourcenkategorie f r die Budgetklasse ist jetzt verf gbar wenn Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzuf gen So ndern Sie eine Ressourcenkategorie 1 W hlen Sie die Ressourcenkategorie aus die Sie ndern m chten 2 Klicken Sie auf den Namen in der Spalte Aufgabentyp Status von Aufgabe Kostenstelle Qualifikations Level oder Budgetklasse Das Dialogfeld Kategoriedetails wird ge ffnet 3 ndern Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind nderungen an den Namen oder Beschreibungen von Ressourcenkategorien werden automatisch auf alle Aufgaben bertragen So l schen Sie eine Ressourcenkategorie 1 Klicken Sie auf das Register Ressourcen 2 W hlen Sie die Ressourcenkategorie aus die Sie l schen m chten 3 Klicken Sie auf den Kategorienamen um das Dialogfeld Kategoriedetails zu ffnen 4 Klicken Sie auf L schen um die Kategorie zu l schen Hin
150. an Verwandte Konzepte Bearbeiten von Kategorien Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Projektkategorien 204 Erstellen und ndern der Organisations Kategorie Die Organisations Kategorie ist sowohl ein Projekt als auch ein Benutzerattribut Die Kategorie wird beim Erstellen eines Projekts oder Benutzers verwendet Diese Kategorie gibt an f r wen ein Projekt bestimmt ist und wer der Eigent mer ist Au erdem gibt sie den Bereich einer Organisation an der ein bestimmter Benutzer angeh rt Die Organisations Kategorie die einem Benutzer zugeordnet ist der ein Projekt anfordert wird automatisch diesem Projekt zugeordnet So erstellen Sie eine Organisations Kategorie 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung Klicken Sie auf die Registerkarte Kategorien Klicken Sie oben rechts im Bereich Organisation auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Details f r Organisation wird angezeigt Geben Sie den Namen der Organisations Kategorie in das Feld Wert f r Organisation ein Geben Sie die Beschreibung der Organisations Kategorie in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 6 Klicken Sie auf Speichern um die Organisations Kategorie zu speichern Die neue Organisations Kategorie ist jetzt verf gbar wenn Sie ein Projekt oder einen Benutzer hinzuf gen So n
151. an Projekten vorzunehmen Benutzer mit dieser Aktion k nnen ber die Schaltfl che Stapel nderungen f r Projekt in der Symbolleiste und ber den Men befehl Aktionen F Stapel nderungen auf das Dialogfeld zugreifen Erm glicht einem Benutzer den Zugriff auf das Benutzerverzeichnis Ein Benutzer mit dieser Aktion kann auf das Verzeichnis der Tempo Benutzer ber die Schaltfl che Verzeichnis der Tempo Benutzer und ber den Men befehl Tools k Verzeichnis zugreifen Gibt an ob ein Benutzer als Manager zugewiesen werden kann Der Manager kann auf der Registerkarte bersicht der Ansicht Projektmanagement auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt in den Dialogfeldern Stapel nderungen f r Projekt Stapelerstellung f r Projekt Projekt importieren Workflow Automatische Zuweisung und Schnelles Hinzuf gen zugewiesen werden Diese Aktion ist eine Benutzerzuordnung Gibt an ob ein Benutzer als Entwicklungsmanager zugewiesen werden kann Der Entwicklungsmanager kann auf der Registerkarte bersicht der Ansicht Projektmanagement auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt in den Dialogfeldern Stapel nderungen f r Projekt Stapelerstellung f r Projekt Projekt importieren Workflow Automatische Zuweisung und Schnelles Hinzuf gen zugewiesen werden Diese Aktion ist eine Benutzerzuordnung Gibt an ob ein Benutzer als Anfragender zugewiesen werden kann Der Anfragende kann auf der Registerkarte
152. anager wird angezeigt Klicken Sie auf L schen um die Benutzerrolle zu l schen Benutzer die der gel schten Benutzerrolle zugeordnet sind sind weiterhin mit Aufgaben verbunden jedoch wird der Zusatz Deaktivierter Benutzer dem Aufgabeneigent mer im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt hinzugef gt Hinweis Die Administratorrolle kann nicht gel scht werden 215 Verwandte Konzepte Benutzerrichtlinien Ebene der Benutzerrolle Verwandte Anleitungen Einrichten von Benutzerrichtlinien Erstellen und ndern von Rollen und Richtlinien 216 Einrichten von Benutzerrichtlinien Richtlinien beschreiben die Rechte die einer ausgew hlten Benutzerrolle zugewiesen sind Richtlinien werden im Richtlinien Manager eingestellt So ffnen Sie den Richtlinien Manager f r eine Benutzerrolle 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Rollen Richtlinien Wenn Sie eine Benutzerrolle hinzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen in der oberen rechten Ecke der Registerkarte Rollen Richtlinien W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Rolle der Ebene Portfolio Eine Rolle f r Entscheidungstr ger wird erstellt 4 Rolle Light Eine Teilnehmer oder Nur Lesen Rolle wird erstellt Das Dialogfeld Richtlinien Manager wird angezeigt Abh ngig vom Typ der erstellten Rolle stehen unterschiedliche Seiten zur Verf gung Wenn Sie eine vorhandene Benut
153. andte Konzepte Verwalten von Aufgaben Unterst tzte Terminplanung Verwandte Anleitungen Bearbeiten und L schen von Aufgaben Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden Front Load f r die Planung von Aufgaben 313 Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Eine Projekt ist eine Sammlung von Aufgaben Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen ein Projekt erstellen und Aufgaben hinzuf gen Aufgaben k nnen in jeder Phase der Laufzeit des Projekts hinzugef gt werden So f gen Sie eine Aufgabe zu einem Projekt hinzu 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das gew nschte Projekt Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfl che Aufgabe hinzuf gen Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Geben Sie die allgemeinen und die Statusinformationen auf der Registerkarte berblick ein Geben Sie die Ressourceninformationen auf der Registerkarte Ressourcen ein F gen Sie Bemerkungen und Diskussionskommentare auf der Registerkarte Bemerkungen und Diskussion
154. angegebene Benutzer konnte aus Lizenzgr nden nicht aktiviert werden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 500 lt errorcode gt lt message gt Benutzeranzahl berschritten lt message gt lt methodResponse gt 463 L schen eines Benutzers Der folgende Befehl l scht einen Benutzer Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl deleteUser xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt logintd datatype String value gt lt nsl deleteUser gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung loginld Die Anmelde ID des Benutzers im System der gel scht werden soll Service Ergebnis Erfolg Der angegebene Benutzer wurde erfolgreich gel scht lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS SUCCESS lt result gt lt value datatype Void gt lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von Benutzern in dem System lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 300 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Verwalten von Benutzern lt message gt lt methodResponse gt Ea
155. angezeigt W hlen Sie die Projekte aus die Sie ndern m chten Klicken Sie dazu bei jedem Projekt auf das Kontrollk stchen neben dem Namen W hlen Sie im Bereich Einstellungen auf der linken Seite die Werte aus die in den ausgew hlten Projekten ge ndert werden sollen Bei jeder Option wird eine Liste angezeigt in der Sie den gew nschten Wert f r die Projekte ausw hlen k nnen Bei manchen Optionen k nnen Sie ber die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen mehrere Werte ausw hlen oder entfernen Klicken Sie auf Speichern Die nderungen werden bernommen und ein Stapelbericht wird erstellt Der Bericht enth lt die aktualisierten Projekte und die durchgef hrten Aktionen Wenn ein Attribut nicht ge ndert werden konnte wird es im Bericht mit einem roten X angezeigt Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 264 Anzeigen der nderungshistorie eines Projekts Sie k nnen s mtliche nderungen an einem Projekt auf der Registerkarte Alle nderungen des Dialogfelds Projekt Seite berpr fen Wenn Sie ein Projekt berwachen werden die neuen nderungen hervorgehoben angezeigt Falls nderungen vorhanden sind die noch nicht zur Kenntnis genommen wurden wird das betreffende Projekt in der Ansicht Eigener Tracker hervorgehoben So zeigen Sie die nderungshistorie eines Projekts an 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt dessen
156. arbeitsfreie Tage und die Anzahl der Arbeitsstunden an Werktagen festlegen Standardkalender Sie k nnen festlegen dass ein Standardkalender der die Gesch ftsregeln Ihrer Organisation wiedergibt systemweit verwendet werden soll W hlen Sie dazu Verwaltung Ansicht Einstellungen Fenster F System Schaltfl che Systemstandardeinstellungen Bereich F Einstellungen Schaltfl che F Systemstandardeinstellungen Dialogfeld F Aufgabe neu Standardkalender Listenfeld Die folgenden Kalender stehen zur Auswahl 4 Siebentagewoche basiert auf einer Woche von Sonntag bis Samstag und verwendet ggf die im Benutzerprofil festgelegten Wochenstunden 7 4 F nftagewoche basiert auf einer Woche von Montag bis Freitag und verwendet ggf die im Benutzerprofil festgelegten Wochenstunden 5 4 Benutzerdefinierte Ressourcenkalender Der Standardkalender gilt f r neue Projekte Aufgaben Zeit im Status Grenzwerte Grenzwertwarnungen und Benutzer Wenn Sie bei einer Neuimplementierung von Tempo keinen Standardkalender ausw hlen dient der Kalender Siebentagewoche als Standard Hinweis Das Einf gen von geplanten aufgewendeten und verbleibenden Stunden oder Kosten in einen Zeitabschnitt wirkt sich auf die verwendbaren Tage in dem als Standard festgelegten Kalender aus Zeit und Geld werden keinen Tagen zugewiesen die im Kalender als arbeitsfrei gekennzeichnet sind Eignung f r Projekte Aufgaben Zeit im Status Grenzwerte Grenzwer
157. art und Fertigstellungsdatum gt gt gt Diskussion Diese Tabelle kann auch in das Microsoft Excel Format exportiert werden Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Verwalten des eigenen Trackers Anzeigen Ihrer Aufgaben Erstellen von Aufgaben Erstellen einer benutzerdefinierten Projektstrukturplan Tabelle Erstellen und ndern von Ressourcenkategorien 130 Unterst tzte Terminplanung Die Funktion Unterst tzte Terminplanung ist ein optionales Planungs Tool das Arbeitsverteilungsmodelle verwendet um das Fertigstellungsdatum einer Aufgabe zu berechnen und oder die Stunden f r die Ressource zu verteilen die der Aufgabe zugeordnet ist Wenn Sie die unterst tzte Terminplanung einsetzen m chten stehen Ihnen zwei Arbeitsverteilungsmodelle zur Verf gung 4 Ausgeglichen Die Stunden einer Ressource werden gleichm ig ber die gesamte Projektdauer verteilt 4 Anschubstunden Das Fertigstellungsdatum wird berechnet und die Stunden f r eine Ressource werden im Voraus verteilt Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen Das Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen ist die Standardoption der unterst tzten Terminplanung Um bei diesem Modell die Stunden einer Ressource gleichm ig zu verteilen passt Tempo das Startdatum das Fertigstellungsdatum und die vom Benutzer bereitgestellten Aufgabenstunden an Das Modell eignet sich zur Planung von Aufgaben f r Pr
158. as Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe wird ge ffnet Markieren Sie im rechten Bereich die Aufgabe bzw die Aufgaben f r die die nderungen durchgef hrt werden sollen Aktivieren Sie auf der linken Seite im Bereich mit den Einstellungen die Option Ressourcenstatus zuweisen Das Dialogfeld Ressourcenstatus wird ge ffnet W hlen Sie den Ressourcenstatus aus den Sie ndern m chten W hlen Sie beispielsweise Planung aus wenn alle Ressourcen ge ndert werden sollen die gegenw rtig diesen Status besitzen Die Tabelle Ressourcenstatus wird angezeigt in der alle Ressourcen aufgef hrt sind denen der ausgew hlte Status aktuell zugewiesen ist W hlen Sie im Listenfeld Status f r den Eintrag Alle in der Ressourcenspalte den Status aus der den Ressourcen zugewiesen werden soll So k nnen Sie beispielsweise f r Ressourcen mit dem Status Planung nun den Status Zugewiesen ausw hlen und zuweisen Um sicherzustellen dass der ausgew hlte Status allen Ressourcen zugewiesen wird behalten Sie die Vorgabe Nicht ndern im Listenfeld Status f r alle Einzelressourcen bei Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu bernehmen So f hren Sie eine Stapel nderung f r den Status einer einzelnen Ressource durch 1 W hlen Sie im rechten Bereich des Dialogfelds Stapeleinstellungen f r Aufgabe die Aufgabe bzw die Aufgaben aus f r die Sie die nderungen durchf hren m chten Aktivieren Sie im Bereich mit den Ei
159. as Dialogfeld Zu Berichten hinzuf gen wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Das Dialogfeld Berichtsverwaltung wird erneut angezeigt Der Bericht wird gel scht Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en Verwandte Anleitungen Hinzuf gen und L schen eines Systemberichts 400 Hinzuf gen und L schen eines Systemberichts Benutzer mit der Richtlinie Systemberichte verwalten k nnen Berichte erstellen die allen Benutzern in Tempo zur Verf gung stehen Ein Bericht ist eine Momentaufnahme der aktuellen Daten in der ausgew hlten Ansicht und kann sp ter jederzeit abgerufen werden Systemberichte sind im Men Berichte mit einem Globussymbol gekennzeichnet So f gen Sie einen Systembericht hinzu 1 Erstellen Sie die Datenansicht die Sie in einem Bericht speichern m chten 2 Klicken Sie auf Berichte F Zu Berichten hinzuf gen Das Dialogfeld Zu Berichten hinzuf gen wird ge ffnet 3 Geben Sie den Namen des Berichts in das Feld Name ein Verwenden Sie einen aussagekr ftigen Namen damit alle Benutzer erkennen k nnen um welche Daten es sich handelt W hlen Sie die Option In Systemberichten speichern aus Klicken Sie auf Speichern und danach auf OK Der Bericht wird gespeichert Er steht jetzt im Men Berichte zur Verf gung So l schen Sie einen Systembericht 1 Klicken Sie auf Berichte F Berichte verwalten Das Dialogfeld Berichtsverwaltung wird ge ffnet 2 W hlen Sie den Namen des Berichts aus
160. as Register Rollen Richtlinien Klicken Sie oben rechts im Bereich Rollen amp Richtlinien auf die Schaltfl che Hinzuf gen W hlen Sie Rolle Portfolio Ebene aus um eine Rolle f r einen Entscheidungstr ger zu erstellen W hlen Sie die Option Rolle Light um eine Teilnehmer oder Nur Lesen Rolle zu erstellen Das Dialogfeld Richtlinien Manager wird angezeigt Abh ngig vom Typ der erstellten Rolle stehen unterschiedliche Ansichten zur Verf gung Tipp Benutzer auf Portfolioebene haben Zugriff auf den Experten f r neue Anfragen und das Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen Benutzer mit der Rolle Light d rfen nur den Experten f r neue Anfragen verwenden Klicken Sie auf die Register um die Ansichten des Richtlinien Managers zu ffnen und stellen Sie Optionen zum Einrichten von Benutzerrichtlinien ein Klicken Sie auf Speichern um die Benutzerrolle zu speichern So ndern Sie eine Benutzerrolle 1 Klicken Sie im Bereich Rollen amp Richtlinien auf die Rolle die Sie ndern m chten Das Dialogfeld Richtlinien Manager wird angezeigt ffnen Sie Ansichten und ndern Sie Optionen nach Bedarf Klicken Sie auf Speichern um die Benutzerrolle zu speichern nderungen werden automatisch auf Benutzer bertragen die dieser Benutzerrolle zugewiesen sind So l schen Sie eine Benutzerrolle 1 Klicken Sie im Bereich Rollen amp Richtlinien auf die Rolle die Sie l schen m chten Das Dialogfeld Richtlinien M
161. asswort admin Folgen Sie den Anweisungen unten um es zu ndern So ndern Sie das Administratorpasswort ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Aktivieren Sie die Registerkarte Benutzer Klicken Sie in der Spalte Anmeldung auf admin Das Dialogfeld Benutzerprofil Details wird ge ffnet 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Passwort ndern und geben Sie das neue Passwort ein Hinweis Sie k nnen den Anmeldenamen des Administrators auch im Feld Anmeldename ndern 5 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Verwandte Anleitungen Anmelden bei Tempo 170 Anzeigen von Lizenzinformationen Im Dialogfeld Lizenzinformation werden Informationen zu Ihrer Tempo Lizenz angezeigt einschlie lich Firmen und Benutzerinformationen Hinweis Ihre Lizenz beschr nkt die Anzahl der Benutzer die Sie erstellen k nnen Sie sind f r eine bestimmte Anzahl von Benutzern nach Rollen lizenziert entweder auf Portfolioebene oder auf Benutzerebene Eine Benutzerrolle legt fest welche Aktionen Benutzer durchf hren k nnen Rollenebenen werden im Register Rollen Richtlinien der Ansicht Verwaltung angezeigt So zeigen Sie Lizenzinformationen an 1 Klicken Sie auf Hilfe Lizenzinformation Das Dialogfeld Lizenzinformation wird ge ffnet Die folgenden Lizenzinformationen werden angezeigt Firmeninformationen Firmenname Name und E Mail des Firmenkontakts Lizenz ID Zeitspezifische Informationen Abla
162. ategorie f r einen Qualifikations Level 1 Klicken Sie auf das Register Ressourcen 2 Klicken Sie oben rechts im Bereich Qualifikations Level auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Kategoriedetails wird ge ffnet 3 Geben Sie den Namen der Kategorie in das Feld Name ein Hinweis Verwenden Sie einen verst ndlichen Namen da dieser im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 4 Geben Sie die Kategoriebeschreibung in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht Geben Sie die Kosten pro Arbeitsstunde f r diesen Qualifikations Level in die Liste Satz ein Klicken Sie auf Speichern um die neue Qualifikations Level Kategorie zu speichern Die neue Ressourcenkategorie f r den Qualifikations Level ist jetzt verf gbar wenn Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzuf gen 211 So erstellen Sie eine Ressourcenkategorie f r eine Budgetklasse 1 Klicken Sie auf das Register Ressourcen 2 Klicken Sie oben rechts im Bereich Budgetklasse auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Kategoriedetails wird ge ffnet 3 Geben Sie den Namen der Kategorie in das Feld Name ein Hinweis Verwenden Sie einen verst ndlichen Namen da dieser im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 4 Geben Sie die Kategoriebeschreibung in das Feld Beschreibung ein H
163. atum an dem das Projekt im System erstellt wurde Beschriftung f r das Datum f r das der Beginn eines Projekts geplant ist Beschriftung f r die Anzahl der Abh ngigkeiten dieses Projekts von anderen Projekten Beschriftung f r die erl uternde Beschreibung eines Projekts Beschriftung f r den Namen des Diskussionsforums eines Projekts Beschriftung f r die einem Projekt zugeordneten Formulare Beschriftung f r die von beauftragten Benutzern bereitgestellten Fortschrittsinformationen zu einem Projekt hinsichtlich geplanter Zeit Aufwand und Dauer im Vergleich zu Annahmen aus einem fr heren Projektschritt Beschriftung f r die Gesamtsumme der Arbeitszeit die f r ein Projekt geplant ist Beschriftung f r den berechneten Wert eines Projekts Entspricht den geplanten Stunden minus den aufgewendeten Stunden Beschriftung f r die Gesamtsumme der Arbeitszeit die f r ein Projekt bis heute aufgewendet wurde Beschriftung f r die eindeutige Nummer die jedem Projekt vom System zugewiesen wird Beschriftung f r die Liste der Benachrichtigungsempf nger f r dieses Projekt Beschriftung f r den Status der von beauftragten Benutzern bereitgestellten Fortschrittsinformationen zu einem Projekt hinsichtlich des Zeitpunkts zu dem diese Informationen bereitgestellt oder best tigt wurden Name des konfigurierbaren druckbaren Projektberichts mit allen Informationen zu dem Projekt Beschriftung f r den Status eines Projekts in
164. auf Null gesetzt werden ist keine Bearbeitung m glich Ihre Richtlinieneinstellungen bestimmen ob Sie zur ckliegende Daten ndern k nnen Blaue Zellen Zeiten in diesen Zellen befinden sich au erhalb des zul ssigen Datumsbereichs der im Feld Fr here Zeiterfassung editierbar des Dialogfelds Systemstandardeinstellungen festgelegt ist Graue Zellen In diesen Zellen werden die in Ressourcenkalendern festgelegten arbeitsfreien Tage angezeigt Sie k nnen Zeiten auch dann in Ihre Zeiterfassung eingeben wenn in dem mit Ihrem Benutzerprofil verkn pften Kalender arbeitsfreie Tage festgelegt sind Die Stunden in Ihrer Zeiterfassung werden automatisch sofern nicht anders festgelegt der f r eine Aufgabe aufgewendeten Zeit zugerechnet N A Zellen Tempo markiert Zellen die au erhalb des Bereichs zwischen dem Startdatum und dem Fertigstellungsdatum liegen mit N A wenn die Option Zeiteintr ge au erhalb des Start Fertigstellungsdatums im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen auf Vorgabe ist Ein eingestellt ist oder die Einstellung lokal mit der Schaltfl che Ausblenden deaktiviert wurde Hinweis Die Zeiterfassung wird wochenweise angezeigt Sie k nnen die f r eine Aufgabe aufgewendete Zeit tageweise eingeben wenn die Tagesansicht verf gbar ist Ihre Benutzerrolle und Richtlinie bestimmen ob Sie zur ckliegende Daten bearbeiten k nnen Sie m ssen die Daten speichern damit Ihre nderungen protokolliert werden So aktualisieren Sie
165. azit t wird eingestellt auf 4 Null wenn im Benutzerprofil und im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen keine Wochenstunden angegeben sind und der Benutzer einen F nf oder Siebentagewoche Kalender verwendet die Tagesstunden die im Kalender des Benutzerprofils festgelegt sind wenn Tagesstunden angegeben sind mit Ausnahme von F nf und Siebentagewoche Kalendern e Wochenstunden Arbeitstage wenn im Profil des Benutzers im Feld Stunden Woche ein Wert angegeben ist G ltige Werte f r Arbeitstage pro Woche sind 7 bei Siebentagewoche 5 bei F nftagewoche Benutzerwert aus dem Ressourcenkalender e Wochenstunden Arbeitstage wenn im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen ein Wert f r Standardstunden Woche angegeben ist G ltige Werte f r Arbeitstage pro Woche sind 7 bei Siebentagewoche 5 bei F nftagewoche Benutzerwert aus dem Ressourcenkalender 4 Null wenn kein Systemwert f r Standardstunden Woche existiert 92 Verwandte Konzepte Grenzwerteinstellungen Verwandte Anleitungen Erstellen von Benutzern Konfigurieren von Systemressourcenkalendern Erstellen und ndern von Workflow Aktionen Erstellen von Laufzeitgrenzwerten Verwandte Referenzinformationen Systemstandardeinstellungen Dialogfeld 93 Diskussionsforen Zu allen Projekten in Tempo k nnen Probleme in Diskussionsforen diskutiert werden an denen jeder Benutzer teilnehmen kann Sie k nnen Diskussionen verfolgen und Kommen
166. beachten 4 Sie kann eine Bedingung in einer Projektrichtlinie sein die in einer Rolle zugewiesen ist Rollen schr nken die Werte des Typs ein die ein Benutzer zuweisen kann Mit Hilfe der Kategorie Typ wird daher der Prozess festgelegt der einem Projekt den m glichen Statuswerten entsprechend zugewiesen wird 4 Die Kategorie kann Vorlagen f r einen Projektstrukturplan vorgeben wenn ein Projekt eines bestimmten Typs erstellt wird 4 Sie kann zur Festlegung der Ebene Stapel verwendet werden in der ein Projekt im Beziehungsdiagramm angezeigt wird Kategorien Tempo enth lt die folgenden Fensterbereiche f r die Bearbeitung von Kategorien Typ Der Bereich Typ enth lt f nf Spalten Typ In dieser Spalte wird der Wertname f r den Typ angezeigt Diese Spalte kann sortiert werden Beschreibung In dieser Spalte wird die Wertbeschreibung f r den Typ angezeigt Vorlagen f r Aufgabe Hier werden die Vorlagen angezeigt die f r den Typ ausgew hlt sind Symbol Den Werten des Typs k nnen Symbole zugeordnet werden Klicken Sie dazu in dieser Spalte auf den gew nschten Wert des Typs Die Symbole k nnen dann in Form einer Spalte in verschiedenen Ansichten angezeigt und im Beziehungsdiagramm verwendet werden Stapel Der Stapel legt die Ebene fest in der ein Projekt im Beziehungsdiagramm angezeigt wird Klicken Sie in der Spalte Stapel des gew nschten Werts des Typs Bei der Erstellung eines neuen Werts f r den Typ stehen di
167. beiten Sie mit Projektstrukturplan Tabellen 1 Zeigen Sie eine Projektstrukturplan Tabelle an 2 Erstellen Sie eine angepasste Projektstrukturplan Tabelle 3 Erstellen Sie Zusammenfassungs und Unteraufgaben 4 Organisieren Sie die Hierarchie der Projektstrukturplan Tabelle 5 Beziehen Sie Aufgaben zum Rollup ein Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwalten von Aufgaben Bearbeitung von Aufgaben mit dem Inline Editor ndern von Aufgaben Stapelmodus Verwandte Anleitungen Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor Erstellen von Aufgaben Bearbeiten und L schen von Aufgaben Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project 335 Anzeigen einer Projektstrukturplan Tabelle Sie k nnen die Projektstrukturplan Tabelle ffnen um alle Aufgaben f r ein Projekt anzuzeigen In der Projektstrukturplan Tabelle k nnen die folgenden Attribute einer Aufgabe nachverfolgt werden Beschreibung Status Eigent mer Stundenressourcen Priorit t Typ der Aufgaben oder andere Projekte Geplante aufgewendete und verbleibende Stunden Prozentualer Fertigstellungswert Gesamtkosten und aufgewendete Kosten Start und Fertigstellungsdatum gt Diskussionen Hinweis Sie k nnen auf die Werte in den Tabellenzellen klicken um Detailinformationen anz
168. belle enth lt alle Aufgaben f r das ausgew hlte Projekt W hlen Sie Stapel Inline Editor Das Dialogfeld Inline Editor wird ge ffnet Klicken Sie in die Felder der Tabelle um die Daten f r eine Aufgabe zu bearbeiten Es wird entweder ein Textfeld f r die Eingabe von Werten oder ein Listenfeld f r die Auswahl von Optionen angezeigt Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu bernehmen So f gen Sie neue Aufgaben hinzu 1 W hlen Sie in der Projektstrukturplan Tabelle Stapel F Inline Editor Das Dialogfeld Inline Editor wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl cheHinzuf gen um eine Aufgabe hinzuzuf gen Wenn Sie mehrere Aufgaben hinzuf gen m chten klicken Sie entsprechend oft auf die Schaltfl che Hinzuf gen Die Zeilen f r die neuen Aufgaben werden an das Ende der Tabelle angef gt Klicken Sie in die Felder der neuen Aufgabenzeile um der Aufgabe Werte hinzuzuf gen Es wird entweder ein Textfeld f r die Eingabe von Werten oder ein Listenfeld f r die Auswahl von Optionen angezeigt Klicken Sie auf Speichern um die Aufgabe dem Projekt hinzuzuf gen Hinweis Die Aufgaben die Sie im Inline Editor hinzuf gen werden in der Aufgabenhierarchie als Prim raufgaben angezeigt So k nnen Sie eine Abh ngigkeit f r eine Aufgabe bearbeiten oder hinzuf gen 1 W hlen Sie in der Projektstrukturplan Tabelle Stapel F Inline Editor Das Dialogfeld Inline Editor wird ge ffnet Klicken Sie in das F
169. bene Betrag wird verwendet Aus Projektstrukturplan berechnen Der Betrag wird aus den Projektaufgaben berechnet Geben Sie Ihre Anmerkungen zu den nderungen unten auf der Seite in den Bereich Kommentare ein und klicken Sie auf Speichern 274 Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 275 Definieren eines Projekts als Vertraulich Ein vertrauliches Projekt steht allen Benutzern zur Verf gung die dem Projekt zugeordnet sind Au erdem k nnen Benutzer die ber eine entsprechende Richtlinieneinstellung verf gen oder die in der Zugriffsliste des Projekts aufgef hrt sind darauf zugreifen Sie k nnen die Vertraulichkeitseinstellung des Projekts jederzeit ndern So definieren Sie ein vertrauliches Projekt 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das gew nschte Projekt Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Allgemeine Informationen und danach oben auf der Seite auf das Register Vertraulich 3 W hlen Sie den Vertraulichkeitsstatus des Projekts in der Dropdown Liste Vertraulich aus W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Ja Das Projekt erh lt den Status Vertraulich Das Projekt wird dann nur f r die Benutzer in der Zugriffsliste angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen wenn Sie Benutzer in der Zugriffsli
170. berechnet So erstellen Sie den Vertraulichkeitsstatus des Projekts 1 Klicken Sie im Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen auf das Register Vertraulich 2 W hlen Sie den Vertraulichkeitsstatus des Projekts im Listenfeld Vertraulich aus W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Ja Das Projekt erh lt den Status Vertraulich Ein Projekt mit dem Status Vertraulich steht f r Benutzer die dem Projekt zugeordnet sind f r Benutzer mit einer passenden Richtlinieneinstellung und f r Benutzer aus der Zugriffsliste zur Verf gung 4 Nein Das Projekt wird allen Benutzern zur Verf gung gestellt 3 Klicken Sie im Bereich Zugriffsliste auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen und erstellen Sie die Liste der Benutzer die auf dieses als vertraulich eingestufte Projekt zugreifen d rfen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet in dem Sie die Benutzer ausw hlen k nnen denen der Zugriff auf das Projekt gestattet ist Hinweis Die Zugriffsliste wird nur verwendet wenn die Option Vertraulich auf Ja eingestellt ist So legen Sie die Empf nger von nderungsbenachrichtigungen fest 1 Klicken Sie im Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen auf das Register Benachrichtigungsempf nger 2 Klicken Sie im Bereich Benachrichtigungsempf nger auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen und erstellen Sie die Liste der Benutzer die von nderungen an diesem Projekt benachrichtigt werden Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet in de
171. best tigen gew hrt Fortschrittsberichte liefern Informationen zu den aktuellsten prognostizierten Gesamtkosten dem erforderlichen Aufwand und dem neuesten prognostizierten Fertigstellungsdatum Au erdem enthalten sie die bisher aufgelaufenen Kosten und den entsprechenden Aufwand Diese Werte k nnen mittels Aufgaben eingegeben oder aufgelistet und dann best tigt werden Mit den Einstellungen f r Fortschritt amp Laufzeit k nnen Sie die Statuswerte festlegen bei denen Fortschrittsberichte erstellt werden und angeben wie oft Fortschrittsinformationen berpr ft und aktualisiert werden sollen F r gelbe und rote Laufzeitgrenzwerte k nnen Beschriftungen definiert werden Wenn ein Fortschritts Laufzeitgrenzwert berschritten wird ma geblich ist die Anzahl der Tage die seit der letzten berpr fung bzw Aktualisierung verstrichen ist werden Benutzer mit der Richtlinie zur Fortschrittsverwaltung mittels Aktionselementen aufgefordert die Fortschrittsinformationen zu berpr fen und zu aktualisieren Au erdem ndert das Uhr Symbol Spalte Fortschritt amp Laufzeit im Ausf hrungsprofil der Projekte die auf eine berpr fung Aktualisierung warten in der gesamten Tempo Oberfl che je nach berschrittenem Grenzwert seine Farbe Verwandte Konzepte Teilnahme am Lebenszyklus Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Ressourcenkategorien Konfigurationsverwaltung Erstellen von Laufzeitgrenzwerten 72 Exper
172. brechen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und w hlen Sie Auschecken abbrechen Das Dokument wird wieder eingecheckt und in den Zustand versetzt in dem es sich vor dem Auschecken befunden hat Die vorgenommenen nderungen werden dann nicht gespeichert Verwandte Anleitungen Einchecken eines Dokuments Abrufen der aktuellen Version des Dokuments Zur cksetzen einer Dokumentversion L schen eines Dokuments 375 Einchecken eines Dokuments Benutzer mit der Richtlinieneinstellung zum Verwalten und Bearbeiten von Anlagen k nnen ein Dokument einchecken Durch das Einchecken wird die gespeicherte Version des bearbeiteten Dokuments im Dokumentmanager bereitgestellt Die Versionsnummer wird in der Spalte Version des Bereichs Dokumente angezeigt So checken Sie ein Dokument ein 1 ffnen Sie den Dokumentmanager f r das Projekt die Aufgabe oder das Formular ffnen Sie f r ein Projekt die Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt Seite ffnen Sie f r eine Aufgabe das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt ffnen Sie f r ein Formular das Dialogfeld Formularantwort Details 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument das Sie einchecken m chten und w hlen Sie den Befehl Einchecken Das Dialogfeld Dokument wird ge ffnet Geben Sie Kommentare zum Eincheckvorgang in das Feld Kommentare ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um das einzucheckend
173. bteilungs ID aus dem Abteilungsnamen uussserssnnnnnnennnnnnennnnnnnnennnnn nn nnnnnnnn 470 Ermitteln einer Rollen ID aus dem Rollennamen 444444ssennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 471 Hinzuf gen eines Projekts2 ui ns02 2 een es 472 Aktualisieren eines Projekts u u u ee einen 475 Hinzuf gen einer Kategorie u n 2 een ea 478 Hinzuf gen eines Kategoriewerts 2 nad anna 480 Aktualisieren einer Kalegorie nun 2 ee ke u 482 Aktualisieren eines Kategoriewerts 2200ssmnna400onnnnnnnnnonnnnnnnnnonnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnennnnnn 485 L schen einer Kategorie 2 224222 22 helles a e E EA 487 L schen eines Kategoriewerts u a ne AAAA 489 Ermitteln einer Kategorie ID aus einem Kategorienamen uussseensnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnn nenn 491 Ermitteln einer Kategoriewert ID aus einem Kategorienamen 4usersnnnennennnnnnnnennnnnnnnnn nn 493 10 Einf hrung Einf hrung Die Borland Tempo Governance Suite verwaltet s mtliche Faktoren die einen Einfluss auf den gesch ftlichen Erfolg von Technologieunternehmen haben Borland Tempo ist ein einfaches und m chtiges Verwaltungsprogramm f r Technologieunternehmen in denen Projekte Dienstleistungen Aktualisierungen und sonstige Investitionen punktgenau durchgef hrt und mit anderen Unternehmenszielen abgestimmt werden m ssen In diese
174. cen F r alle Aufgaben wird ein Ressourcenabgleich auf der Grundlage des Namens durchgef hrt Die Namen in allen Benutzerprofilen in Tempo Vorname Leerzeichen Nachname werden mit den Ressourcennamen in Microsoft Project verglichen Jedes Ressourcenelement Stunde in Microsoft Project f r das in Tempo kein Pendant vorhanden ist wird f r die Erstellung vorgemerkt Aktualisierung der Zeit Wenn in der Aufgabe eines Ressourcenelements Stunde eine bereinstimmung gefunden wird m ssen die geplanten Stunden in Tempo mit der Arbeit dieser Ressource f r die entsprechende Aufgabe in Microsoft Project identisch sein Optional k nnen die geplanten Stunden so konfiguriert werden dass sie mit dem Wert f r die aktuelle Arbeit im Microsoft Project Plan aktualisiert werden Meilenstein Aufgaben Meilenstein Aufgaben in Microsoft Project mit einer Dauer ungleich O werden als normale Aufgaben nicht als Meilensteine synchronisiert Bei der Aktualisierung eines Projektplans auf der Grundlage von Microsoft Project Daten ist Folgendes zu beachten Wenn Sie einen Wert mit einem bestimmten in Tempo definierten Optionssatz aktualisieren z B den Namen eines Benutzers oder einen Qualifikations Level muss der neue Wert mit einer in Tempo konfigurierten Option exakt bereinstimmen In Tempo k nnen bestimmte Daten automatisch berechnet werden Automatisch berechnete Werte werden bei einer Aktualisierung auf der Grundlage einer Microsoft Project Datei nicht b
175. chrichtigungsempf nger gesendet So f hren Sie eine Aktion mit einem Projekt aus 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt mit dem Sie die Aktion ausf hren m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Bereich Aktion ausf hren auf die gew nschte Aktionsschaltfl che Typische Aktionsschaltfl chen sind Genehmigen 4 berpr fung abgeschlossen 4 Ablehnen Bemessung abgeschlossen 3 Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 273 Auswerten des Fortschritts eines Projekts Auf der Registerkarte Fortschritt des Dialogfelds Projekt k nnen Sie den Fortschritt eines Projekts auswerten und den Projektstatus aktualisieren So werten Sie den Fortschritt eines Projekts aus 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das gew nschte Projekt aus Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Allgemeine Informationen und danach oben auf der Seite auf das Register Fortschritt W hlen Sie den Status in der Liste Status aus ndern Sie das Datum an dem das Projekt beginnt und endet in den Feldern Start und Fertigstellung W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Datumsberechnung aus 4 Manuell eingeben Die eingegebenen Datumsa
176. cht exportiert So aktualisieren Sie die Tempo Datenbank mit den nderungen in der Excel Tabelle 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt das Sie aktualisieren m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 328 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 3 Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Synchronisieren und w hlen Sie Aus MS Excel Datei synchronisieren aus Das Dialogfeld Importieren wird ge ffnet 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die gew nschte Tabelle x1s Datei auszuw hlen Das Windows Dialogfeld Datei ffnen wird angezeigt 5 W hlen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie danach im Dialogfeld Importieren auf die Schaltfl che Importieren um die Tabelle zu importieren Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Importieren von Aufgaben im Microsoft Excel Format Exportieren von Aufgaben in Microsoft Excel Dateien 329 Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project Tempo ist eine Mehrbenutzerumgebung in der Benutzer die mit Microsoft Project vertraut sind ein Projekt offline nehmen und mit ihm bestimmte Arten von Analysen und Experimenten durchf hren k nnen Tempo unterst tzt zu diesem Zweck das Expo
177. chten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow Klicken Sie oben rechts im Bereich Automatisierung des Workflow Status auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Details f r Status wird ge ffnet Geben Sie den Namen des Status in das Feld Wert f r Status ein Tipp In allen Ansichten in denen der Status des Workflows angezeigt wird sind die Werte alphabetisch sortiert Um die Namen der Statuswerte in der Reihenfolge zu sortieren in der sie im Workflow Prozess auftreten k nnen Sie den Namen des Workflow Status mit einer Zahl beginnen z B 4 Genehmigt Anschlie end k nnen Sie ein Zahlen Buchstaben Schema f r Verzweigungen verwenden z B 4a Genehmigt und 4b Abgelehnt Geben Sie die Beschreibung des Status in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht W hlen Sie die Farbe des Status in der Liste Farbe der Gruppe aus Die Farbe dient dazu Projekte zu organisieren und zu kategorisieren So k nnten Sie z B Rot f r alle abgelehnten oder gestrichenen Projekte oder Gr n f r alle Projekte in Bearbeitung festlegen Gr n bedeutet in der Regel positiv Gelb zeigt eine Warnung an und Rot bedeutet negativ Tipp Sobald Sie festgelegt haben welche Farben Sie f r den Workflow Status verwenden muss dies konsistent durchgehalten werden damit die Farbe die einem Status zugeor
178. cker von Internet Explorer 1 ffnen Sie Internet Explorer W hlen Sie Extras k Popupblocker F Popupblocker deaktivieren ffnen Sie die URL von Tempo um zu best tigen dass Sie sich anmelden k nnen So deaktivieren Sie Popupblocker der MSN Symbolleiste Melden Sie sich bei Ihrer lokalen URL von Tempo an Klicken Sie in der MSN Symbolleiste auf die Schaltfl che Popups wurden blockiert Die Beschriftung der Schaltfl che muss sich in Popups wurden zugelassen ndern ffnen Sie die URL von Tempo um zu best tigen dass Sie sich anmelden k nnen So deaktivieren Sie Popupblocker der Google Symbolleiste Melden Sie sich bei Ihrer lokalen URL von Tempo an Klicken Sie in der Google Symbolleiste auf die Schaltfl che Blockiert Die Beschriftung der Schaltfl che muss nun angeben dass Popups zugelassen sind ffnen Sie die URL von Tempo um zu best tigen dass Sie sich anmelden k nnen So deaktivieren Sie Popupblocker der Yahoo Symbolleiste Melden Sie sich bei Ihrer lokalen URL von Tempo an Klicken Sie in der Yahoo Symbolleiste auf die Schaltfl che Popupblocker ist an W hlen Sie in der Liste die Option Popupblocker aktivieren aus Die Beschriftung der Schaltfl che muss sich in Popupblocker ist aus ndern ffnen Sie die URL von Tempo um zu best tigen dass Sie sich anmelden k nnen Tipp Sie k nnen die Blockierung von Popups durch Internet Explorer auch verhindern indem Sie den Tempo Server in die Liste
179. cksetzen von Benutzerpassw rtern Beschreibung wie Benutzerpassw rter zur ckgesetzt werden 388 Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern Wenn Sie einen Benutzer l schen gehen alle nderungen des Benutzers an Projekten und s mtliche Zuordnungen des Benutzers zu Projekten verloren Sie k nnen einen Benutzer auch deaktivieren anstatt ihn zu l schen Die Daten bleiben dann erhalten aber der Benutzer kann sich nicht mehr anmelden Deaktivierte Benutzer k nnen jederzeit wieder aktiviert werden Hinweis Deaktivierte Benutzer verbrauchen keine Lizenzen So deaktivieren Sie einen Benutzer 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung und klicken Sie auf das Register Benutzer 2 Klicken Sie in der Spalte Vollst ndiger Name mit der rechten Maustaste auf den Namen des Benutzers 3 Klicken Sie auf Benutzer deaktivieren 4 Inder Spalte Status wird dann statt eines gr nen H kchens ein rotes X angezeigt Hinweis Sie k nnen einen Benutzer auch deaktivieren indem Sie im Dialogfeld Benutzerprofil Details die Option Diesen Benutzer deaktivieren ausw hlen So aktivieren Sie einen Benutzer 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung und klicken Sie auf das Register Benutzer 2 Klicken Sie in der Spalte Vollst ndiger Name mit der rechten Maustaste auf den Namen des Benutzers 3 Klicken Sie auf Benutzer aktivieren 4 Inder Spalte Status wird dann statt einem roten X ein gr nes H kchen angezeigt Verwandte Anleitungen Erstellen von
180. d Richtlinien Erstellen und ndern von Formularen 79 Rollen und Richtlinien Oftmals m chten Sie die M glichkeit der Benutzer deaktivieren oder aktivieren auf bestimmte Elemente zuzugreifen oder bestimmte Aktionen auszuf hren Dies wird mit Hilfe von Benutzerrollen durchgef hrt Wenn Sie nderungen an einer Rolle vornehmen wirkt sich dies sofort auf alle Benutzer mit dieser Rolle aus Einem Benutzer k nnen mehrere Rollen zugewiesen werden die verschiedene Arten der Teilnahme an unterschiedlichen Vorg ngen beschreiben Rollen k nnen mehrere eindeutige Bedingungen enthalten damit mehrere M glichkeiten zur Teilnahme an einem Vorgang in einer einzigen zuweisbaren Rolle definiert werden k nnen Sie k nnen den Benutzern die gew nschten Rollen auf der Registerkarte Rollen Richtlinien der Ansicht Verwaltung zuweisen Beim Hinzuf gen von Rollen stehen mehrere Registerkarten zur Verf gung jedoch bieten die Rollen auf Portfolio Ebene die meisten Auswahlm glichkeiten Je nach Rolle werden folgende Register angezeigt Beschreibung Ansichten Systemaktionen Benutzerdefinierte Kategorien verwalten Bedingungen Aktionen f r Projekt Status Typen Benutzerdefinierte Kategorien E Mail gt Die Rollen Light und die Rollen der Portfolio Ebene Wenn Sie eine Rolle erstellen haben Sie die Wahl zwischen einer Light Rolle und einer Rolle der Ebene Portfolio Bei einer Light Rolle ste
181. d eine Rolle zugeordnet z B IT Leiter Manager oder Sponsor Der Systemadministrator weist jeder Rolle ihre eigenen Richtlinien f r die Arbeit im System zu Unter bestimmten Umst nden k nnen Benutzer desselben Typs auf Portfolio oder Benutzerebene unterschiedliche Aufgaben erf llen je nachdem welche Rolle ihnen zugeordnet ist Einem Benutzer k nnen mehrere Rollen zugewiesen werden die verschiedene Arten der Teilnahme an unterschiedlichen Vorg ngen beschreiben Hat ein Benutzer mehrere Rollen stellen die Informationen auf die er zugreifen kann und die f r ihn zul ssigen Aktionen eine Vermischung der verschiedenen Rollen dar Erlaubt eine Rolle eine bestimmte Aktion w hrend eine andere Rolle die gleiche Aktion verbietet hat die Erlaubnis immer Vorrang vor dem Verbot Bei der Fehlersuche in Tempo sollten immer zuerst die Benutzerrichtlinien untersucht werden Verwandte Konzepte Ebene der Benutzerrolle Rollen und Richtlinien Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Rollen und Richtlinien 30 Verwalten des Systems Nachdem Sie Tempo installiert haben m ssen Sie die Installation aktivieren Anschlie end k nnen Sie Tempo entweder ber das standardm ig installierte Hochleistungs XML Repository oder ber jede ODBC JDBC kompatible Datenbank ausf hren Sie k nnen auch eine LDAP basierte Benutzerauthentifizierung einrichten In diesem Abschnitt bersicht ber Datenbankeinstellungen Beschreibung
182. d entsprechend der W hrungseinstellungen des Benutzers konvertiert Tempo kann den Wert beispielsweise unter Verwendung der Einstellung im Dialogfeld Wechselkurse umrechnen Original lUmgerechnet W hrungsbetr ge werden wie urspr nglich eingegeben angezeigt und dann in die W hrung konvertiert die im Benutzerprofil festgelegt ist Der Umrechnungsbetrag wird immer kursiv angezeigt Wenn ein Benutzer z B urspr nglich den Betrag 300 000 im US W hrungsformat eingegeben hat und in Ihren Benutzervorgaben Euro als W hrung eingestellt ist wird Folgendes angezeigt USD 300 000 242 856 00 Vom Administrator verwaltete W hrungen Zum Hinzuf gen und Entfernen von regionalen und W hrungseinstellungen f r bestimmte Benutzer ffnen Sie das Dialogfeld Regionale Standardeinstellungen Verwaltung Ansicht k Einstellungen Registerkarte F Gebietseinstellung Schaltfl che Regionale Standardsystemeinstellungen Bereich Einstellungen Schaltfl che Das Dialogfeld Regionale Standardeinstellungen enth lt Optionen zum Hinzuf gen und Entfernen von W hrungen durch Benutzer Nur W hrungen die mit dem Listenfeld Verf gbare Eintr ge hinzugef gt wurden stehen zur Auswahl Wenn Sie eine neue W hrung hinzuf gen wird in der Tabelle Wechselkurse standardm ig als Kurs der Wert 1 0 angezeigt Wenn Sie eine W hrung entfernen die bereits verwendet wird setzt Tempo den Kurs wieder auf 1 0 Wechselkurse Wechselkurse werden im Dialogfeld
183. d mit einem C gekennzeichnet 361 Verwandte Konzepte Aufgabenabh ngigkeiten Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe 362 Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load Mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load werden die ersten Stunden f r eine Ressource geplant um eine schnelle Fertigstellung des Projekts zu gew hrleisten Die Berechnung der Anzahl der Stunden die der Ressource pro Tag zugewiesen werden und die Ermittlung des Endedatums der Aufgabe erfolgen beim Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden anhand des Startdatums und der Aufgabenstunden die der Benutzer bei der Erstellung der Aufgabe festlegt Wenn Sie einer Aufgabe alle Stunden zuweisen m chten die einer Ressource zur Verf gung stehen unabh ngig von anderen zugewiesenen Aufgaben w hlen Sie die Variante Anschubstunden gesamt des Modells Wenn dagegen eine m glichst schnelle Fertigstellung gew nscht ist und auch andere Aufgaben ber cksichtigt werden sollen die der Ressource zugewiesen sind w hlen Sie die Modellvariante Anschubstunden verf gbar Beide Varianten des Modells Anschubstunden k nnen im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt und in der Projektstrukturplan Tabelle f r eine A
184. dResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 502 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Hinzuf gen Aktualisieren von Projekten lt message gt lt methodResponse gt 473 Service Ergebnis Fehler Das angegebene Projekt ist im System nicht vorhanden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 1000 lt errorcode gt lt message gt Projekt ist nicht vorhanden lt message gt lt methodResponse gt Ga Service Ergebnis Fehler Das angegebene Projekt konnte aus Lizenzgr nden nicht hinzugef gt werden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 502 lt errorcode gt lt message gt Projektanzahl gem Lizenz berschritten lt message gt lt methodResponse gt 474 Aktualisieren eines Projekts Der folgende Befehl aktualisiert ein Projekt Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl updateLineltem xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String lt id datatype String lt name datatype String lt typeld datatype String value gt value gt value gt lt departmentId datatype String lt grouplId datatype String value gt value gt value gt lt statusId
185. darauf klicken und dann Vorlage dar ber einf gen oder Vorlage darunter einf gen w hlen um eine Vorlage in die Projektstrukturplan Hierarchie einzuf gen Verwandte Konzepte Vorlagen Verwandte Anleitungen Erstellen einer Projektstrukturplanvorlage Erzeugen einer Projektstrukturplan Vorlage 345 Erzeugen einer Projektstrukturplan Vorlage Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen eine Projektstrukturplan Vorlage in das Microsoft Excel Format exportieren So erzeugen Sie eine Projektstrukturplan Vorlage 1 ffnen Sie die Ansicht Projektmanagement und klicken Sie auf das Projekt mit den Aufgaben die Sie als Projektstrukturplan Vorlage verwenden m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Stapel oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Tabelle und w hlen Sie Stapel nderungen f r Aufgabe Das Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe wird ge ffnet W hlen Sie die Aufgaben aus die Sie in eine Projektstrukturplan Vorlage exportieren m chten Klicken Sie dazu bei jeder Aufgabe auf das Kontrollk stchen neben dem Namen Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl c
186. das ber den Bereich Grenzwerteinstellungen der Ansicht Verwaltung zugegriffen wird folgende Optionen f r Grenzwerte festlegen 4 Grenzwert f r Abweichung Legen Sie hier den prozentualen Grenzwert f r die abweichungsbasierte Zeit und Ressourcenpuffer Berechnung in Planungsdaten fest Die Grenzwerte definieren welche Abweichungen zu nderungen im Zeit und Ressourcenpuffer f hren Die Abweichung gibt an um wie viel das Projekt von den Baseline Werten f r Tage bis Fertigstellung Stunden und Kosten abgewichen ist Immer wenn das Zeit und Ressourcenpuffer Symbol zu sehen ist wird die Abweichung berechnet und mit dem Grenzwert verglichen Neue Beschriftung Sie k nnen die Grenzwerte f r die Benutzer bezeichnen indem Sie Beschriftungen mit unterschiedlichen Farben f r die Zeit und Ressourcenpuffer Symbole erstellen Wie bei allen Grenzwerten handelt es sich um die Farben Gr n positiv Gelb Warnung und Rot negativ Wenn Sie Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Deaktivieren setzen werden die Standardbeschriftungen in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Aktivieren gesetzt werden die Standardbeschriftungen in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Eine ge nderte Beschriftung bleibt in Tempo erhalten auch wenn ein Benutzer die Gebietseinstellung ver ndert Die unver nderten Beschriftungen ndern sich abh
187. das neue Projekt initiiert bestimmen die Informationen die in diesen Ansichten abgesch tzt werden Durch die M glichkeit der detaillierten Absch tzung von Projektauswirkungen brauchen Organisationen nicht im luftleeren Raum zu entscheiden Der Zugriff auf diese Informationen erm glicht die vorausschauende Planung von Projekten Die grafischen Werkzeuge versetzen das Unternehmen au erdem in die Lage bereits in einem fr hen Projektstadium die Aussichten abzuw gen und zu entscheiden ob ein Projekt zugunsten anderer Projekte aufgegeben werden soll die eintr glicher und kosteng nstiger sind Mit den folgenden Werkzeugen k nnen Sie Elementdaten in Tempo grafisch darstellen Quadrantdiagramme Ballondiagramme 4 Beziehungsdiagramme Verwandte Konzepte Portfolio Analysen Verwandte Anleitungen Erstellen von System Portfolios Verwalten von Portfolios 160 Ballondiagramme Mithilfe von Ballondiagrammen k nnen Sie die Daten von Projekten in einem bestimmten Portfolio oder f r alle Portfolios darstellen z B die bisherige Fertigstellung in Prozent die Anzahl der Anforderungen oder die Projektdauer In einer Liste elementbezogener Werte w hlen Sie die Einstellungen f r die X und Y Achse und die Gr e des Ballondiagramms aus Sie k nnen beispielsweise den Prozentsatz der Fertigstellung im Verh ltnis zu den Gesamtstunden darstellen um sich einen schnellen berblick ber den Fortschritt eines Projekts zu verschaffen
188. datatype String value gt lt managerId datatype String value gt lt requestorId datatype String value gt lt requestDate datatype String value gt lt plannedCompletionDate datatype String lt startDate datatype String value gt lt plannedCost datatype String value gt lt spentCost datatype String value gt lt plannedManHours datatype String value gt lt spentManHours datatype String value gt lt baseLineStartDate datatype String value gt lt baseLinePlannedCompletionDate datatype String lt baseLinePlannedCost datatype String value gt lt baseLinePlannedManHours datatype String value gt lt forcedHealth datatype String value gt lt submittedToId datatype String value gt lt PCOverride datatype String value gt lt SCoverride datatype String value gt lt PMOverride datatype String value gt lt SMOverride datatype String value gt lt SDOverride datatype String value gt lt CDOverride datatype String value gt value gt value gt lt sponsorId datatype String lt ownerId datatype String lt membersId datatype String lt description datatype String lt comment datatype String lt nsl updateLineltem gt value gt value gt value gt value gt value gt handle id name departmentld groupld typeld statuslid
189. de Art von Zuordnung wird das Dialogfeld Automatische Zuweisung angezeigt A ndern Sie den Wert im Listenfeld Aktuell aktiver Vorlagenmodus in Nicht festgelegt Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern nderungen an automatischen Zuordnungen werden sofort bernommen Verwandte Konzepte Verwalten des Lebenszyklus Automatisierter Workflow Verwandte Anleitungen Entwerfen des Workflows 193 Einrichten von Workflow Prozessen Ein Workflow Prozess steuert wie Typ Werte Statuswerte und Rollen an einem Workflow beteiligt sind Sie k nnen die Workflow Matrix ber diesen Bereich generieren in dem diese Interaktionen beschrieben werden So erstellen Sie einen Workflow Prozess 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow Klicken Sie oben rechts im Bereich Workflow Prozesse auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Workflow Prozesse wird angezeigt Geben Sie den Namen des Workflow Prozesses in das Feld Name und eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein Klicken Sie im Feld Geeignete Typen auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die Typen des Projekts zu diesem Workflow Prozess hinzuzuf gen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie einen Projekttyp in der Spalte Verf gbare Eintr ge aus und klicken Sie auf den Rechtspfeil um ihn in die Spalte Ausgew hlte Eintr ge zu verschieben Klicken Sie auf bernehme
190. dells Anschubstunden mit der Option Verf gbare Stunden zu demonstrieren verwenden wir das obige Beispiel in dem Ressource 1 am 6 1 2007 f r vier Stunden der Aufgabe 1 zugeordnet ist und mit Aufgabe 2 acht Stunden ebenfalls am 6 1 2007 beginnen soll Mit der Option Verf gbare Stunden weist Tempo der Ressource 1 am 7 1 2007 die vier Stunden zu die Aufgabe 1 in Projekt A zugeordnet sind Daraus ergibt sich in diesem Szenario f r Aufgabe 2 das Fertigstellungsdatum 7 1 2007 Ressource 1 wird am 5 1 2007 mit vier Stunden f r Aufgabe 1 am 6 1 2007 mit vier Stunden f r die Fertigstellung von Aufgabe 1 ebenfalls am 6 1 2007 mit vier Stunden f r Aufgabe 2 und am 7 1 2007 mit vier weiteren Stunden f r die Fertigstellung von Aufgabe 2 geplant CH 01 05 07 01 06 07 01 07 07 Project B Task 2 TE CE nderungen an unterst tzten Terminpl nen Wenn Sie den Ressourcenkalender einer Ressource ndern die Aufgaben mit Anschubstunden zugeordnet ist m ssen diese Aufgaben neu berechnet werden um das Start und Fertigstellungsdatum und die Aufgabenzuordnungen zu berichtigen ffnen Sie zu diesem Zweck die Projektstrukturplan Tabelle oder das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt und w hlen Sie die entsprechende Option des Modells Anschubstunden Auch wenn Sie eine Aufgabe ndern die bereits mit Anschubstunden geplant wurde m ssen die Stunden mit der entsprechenden Option des Modells Anschubstunden neu berechnet wer
191. dem 24 Passwort ccio anmelden Dieser Benutzername verweist auf einen hypothetischen CIO Chief Information Officer Verantwortlicher f r das Informations und Kommunikationsmanagement in den Demodaten Sie k nnen auch ber die Online Hilfe oder die Registerkarte Administratoren k Benutzer andere Benutzer suchen 4 Nach einer erfolgreichen Anmeldung k nnen Sie auf der Lizenzanforderungsseite eine Lizenz anfordern um mit Ihrer Installation fortzufahren 4 Kopieren Sie die Datei lLicense xml in den Ordner C Programme Borland Tempo WAS webapps tempoportfolios Starten Sie den Tempo Service neu Nach Ausf hrung dieser Schritte ist Ihre Installation abgeschlossen Technischer Support Wenn Sie bei der Installation von Tempo Hilfe ben tigen besuchen Sie den Borland Support unter http support borland com Empfehlungen f r die Konfiguration Die folgenden Einstellungen empfehlen sich wenn Sie Tempo konfigurieren oder aktualisieren Empfohlene Einstellungen f r Apache Tomcat Bei der Installation von Tempo 2007 empfehlen sich die Standardeinstellungen f r Apache Tomcat Wenn Sie eine fr here Tempo Version aktualisieren empfiehlt Borland die folgenden Einstellungen 4 acceptCount 250 4 minSpareThreads 2 4 maxSpareThreads 5 maxThreads 10 Empfohlene JVM Einstellungen Die Standard JVM Einstellungen von Tempo funktionieren reibungslos wenn die minimalen Systemanforderungen
192. dem vom System automatisierten Ablauf Beschriftung f r Aufgaben Der Projektstrukturplan eines Projekts besteht aus Aufgaben Beschriftung f r die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben im Projektstrukturplan eines Projekts Beschriftung f r die Anzahl der offenen Aufgaben im Projektstrukturplan eines Projekts Beschriftung f r die Gesamtanzahl der Aufgaben im Projektstrukturplan eines Projekts Beschriftung f r das Datum an dem ein Projekt zuletzt aktualisiert wurde Beschriftung f r die Anzahl der gesamten Priorit tspunkte die einem Benutzer zur Verf gung stehen Priorit tspunkte werden bestimmten Benutzern zugeteilt Diese Benutzer d rfen insgesamt 1000 Priorit tspunkte an alle Projekte 428 Verwalteter Eintrag Gesamtpriorit t Verwalteter Eintrag Verfolgung Begriff Unternehmensziel Begriff Kosten Begriff Stunden Begriff Portfolio Begriff Berichte Begriff Budgetklasse der Ressource Begriff Kostenstelle der Ressource Begriff Qualifikations Level der Ressource Begriff Aufgabentyp der Ressource Begriff Projektstrukturplan Verwandte Konzepte Zentrale Daten Verwandte Anleitungen Verwalten zentraler Begriffe zuweisen Priorit tspunkte geben die relative Bedeutung des Projekts f r die Organisation an Beschriftung f r die Gesamtsumme aller Priorit tspunkte die bestimmten Benutzern zugeteilt wurden Name der Spalte die angibt ob ein Benutzer ein Projekt verfolgt Beschriftung
193. den Das Arbeitsverteilungsmodell f r eine Aufgabe kann jederzeit ge ndert werden Wenn Sie das Modell Ausgeglichen in Anschubstunden ndern muss der Aufgabe eine Ressource zugeordnet sein Wenn Sie eine Aufgabe mit Anschubstunden in Ausgeglichen ndern m ssen Sie ein Fertigstellungsdatum eingeben und die Datumsangaben werden neu verteilt 132 Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Ressourcen f r Aufgaben Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Aufgabenverwaltung 133 Unterst tzte Terminplanung Stapelmodus Im Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe der Projektstrukturplan Tabelle k nnen Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie mithilfe der unterst tzten Terminplanung mehrere Aufgaben in einem Schritt planen Zu diesem Zweck stehen die Modelle Ausgeglichen Anschubstunden Gesamtstunden und Anschubstunden Verf gbare Stunden zur Verf gung Wenn Sie das Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen oder Anschubstunden Gesamtstunden verwenden k nnen Sie Aufgaben in beliebiger Reihenfolge in der Projektstrukturplan Tabelle platzieren Einzelne Ausgeglichen und Anschubstunden Gesamtstunden Terminpl ne ohne Abh ngigkeiten haben keine Auswirkung auf das Fertigstellungsdatum nachfolgender Aufgaben Wenn Sie jedoch mit dem Modell Anschubstunden Verf gbare Stunden mehrere Aufgaben planen m ssen Sie die Aufgaben absteigend sortieren um sicherzustellen dass f r alle Au
194. den ber Gesamtstunden verwenden k nnen die Aufgaben in der Projektstrukturplan Tabelle in beliebiger Reihenfolge angeordnet sein Wenn die Aufgabenplanung jedoch mit dem Modell Anschubstunden ber verf gbare Stunden erfolgt m ssen Sie die Aufgaben in absteigender Reihenfolge nach ihrer Priorit t sortieren da Sie nur so ein pr zises Fertigstellungsdatum f r alle Aufgaben erhalten So planen Sie mit der Funktion Unterst tzte Terminplanung mehrere Aufgaben gleichzeitig 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt in dem Sie Aufgaben planen m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 3 W hlen Sie Stapel Stapel nderungen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Tabelle und w hlen Sie Stapel nderungen f r Aufgabe Das Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe wird ge ffnet 4 W hlen Sie die Aufgaben aus die Sie planen m chten Klicken Sie dazu bei jeder Aufgabe auf das Kontrollk stchen neben dem Namen 5 W hlen Sie im Bereich Einstellungen auf der linken Seite die Option Fertigstellung Modell Das Listenfeld f r das Modell und das Kalender Feld werden angezeigt Hinweis Das Feld Kalender bleibt nur angezeigt wenn Sie die Option Endedatum festlegen A
195. den Aktionsschaltfl chen k nnen vordefinierte Statuswerte einem Projekt automatisch zugewiesen werden Dadurch k nnen Sie bequem angeben dass eine bestimmte Phase abgeschlossen ist Formulare In diesem Abschnitt werden alle Formulare des Projekts angezeigt Wenn neben dem Formular ein gr nes Uhrsymbol angezeigt wird ist es auf dem neuesten Stand Bei einem grauen Uhrsymbol ist die Fertigstellung des Formulars optional Wenn das Uhrsymbol gelb ist m ssen Sie das Formular zur Kenntnis nehmen Mit einem roten Uhrsymbol wird ein Formular angezeigt das Sie erstmalig beantworten m ssen oder dessen berpr fung Aktualisierung bzw Best tigung berf llig ist Aufgaben Unten auf der Seite werden alle offenen Aufgaben angezeigt die Ihnen zugewiesen sind Wenn keine Aufgaben offen sind wird eine Meldung angezeigt 3 Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 269 Anzeigen und Exportieren von Diskussionskommentaren zu einem Projekt Im Dialogfeld Projekt Seite werden auf der Registerkarte Rollup f r Diskussion der Seite Diskussion alle Diskussionskommentare f r das betreffende Projekt angezeigt Sie k nnen die Diskussionskommentare im RTF oder PDF Format exportieren So zeigen Sie die Diskussionskommentare zu einem Projekt an 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus dessen Diskussionskommen
196. den Berechnet Ressourcen aus aufgewendeten Stunden Gibt die Aktion f r die Standardressource beim Erstellen einer neuen Aufgabe an Geplante Stunden 434 Neuer Ressourcenstatus Systemstandardkalender Methode Standard f r Prozent von Aufgabe abgeschlossen Prozent von Aufgabe pro Ressource abgeschlossen Standard Weist beim Erstellen einer neuen Aufgabe keine Ressource zu Eigent mer als Standardressource Weist den Eigent mer als anlegen Ressource zu Meldung beim Speichern ohne Fordert den Benutzer auf Ressource die neu erstellte Aufgabe ohne Angabe einer Stunden oder Kosten Ressource zu speichern Der Standardstatus f r Ressourcenzuweisungen f r alle neuen oder vorhandenen Aufgaben Folgende Statuseinstellungen stehen zur Verf gung Planung Angefragt und Zugewiesen Der Standardkalender f r alle Projekte Sie k nnen den Standardwochenkalender mit 5 oder 7 Tagen oder einen benutzerdefinierten Ressourcenkalender ausw hlen Eine Aufgabe kann einen Gesamtprozentwert der Fertigstellung haben Jede einzelne mit einer Aufgabe betraute Ressource in einer Aufgabe kann auch einen prozentualen Fertigstellungswert haben Der prozentuale Fertigstellungswert der Aufgabe kann manuell festgelegt oder auf eine der folgenden Arten berechnet werden Nicht standardm ig anlegen Erm glicht dem Benutzer die manuelle Eingabe eines Prozentsatzes Berechnet aus Ressourcen Berechnet aus allen Stunde gewichtet zugewi
197. den Sie l schen m chten Das Dialogfeld Zu Berichten hinzuf gen wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Das Dialogfeld Berichtsverwaltung wird erneut angezeigt Der Bericht wird gel scht 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en Verwandte Anleitungen Hinzuf gen und L schen eines pers nlichen Berichts 401 Verwalten von Ressourcen Tempo stellt eine Reihe von Tools zur Verf gung mit denen sich Ressourcenfestlegungen optimal verwalten lassen Sie finden in diesem Abschnitt schrittweise Anleitungen f r die Verwaltung von Ressourcen und die Auswertung von Ressourcendaten In diesem Abschnitt Analysieren von Ressourcen Beschreibung wie Sie die Zuordnungen und die Verf gbarkeit von Ressourcen anzeigen k nnen Anzeigen von Aufgaben f r Ressourcen Beschreibung wie Sie Ressourcen die mit Aufgaben verkn pft sind auf der Registerkarte Ressourcen f r Aufgabe anzeigen und filtern Durchf hren von Status Stapel nderungen Beschreibung wie der Status mehrerer Ressourcen in einem Projekt ge ndert werden kann Exportieren von Ressourcen Anleitung zum Exportieren von Ressourcen Verwalten von Benutzerzeiterfassungen Beschreibung wie Sie Benutzerzeiterfassungen bearbeiten bermitteln und genehmigen k nnen Verwalten von Ressourcenauswahlen Beschreibung wie Ressourcenauswahlen mit der Funktion Ressourcenauswahl verwaltet werden 402 Analysieren von Ressourcen Sie k
198. der Registerkarte Rollup f r Diskussion der Seite Diskussion angezeigt So f gen Sie eine Bemerkung oder einen Diskussionskommentar hinzu 1 ffnen Sie die Ansicht Eigener Tracker klicken Sie auf das Register Aufgaben pers nlich und w hlen Sie die Aufgabe aus der Sie eine Bemerkung oder einen Kommentar hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Klicken Sie auf das Register Bemerkungen und Diskussionen Klicken Sie in den Bereich Bemerkungen und geben Sie den Text ein Nachdem Sie die Bemerkungen und Kommentare gespeichert haben werden die Bemerkungen weiterhin im Bereich Bemerkungen angezeigt und k nnen von anderen Benutzern eingesehen werden wenn diese die Registerkarte Bemerkungen und Diskussionen ffnen 4 Lesen Sie die Diskussionskommentare im Bereich Diskussion Die Kommentare werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie hinzugef gt wurden 5 Um einen Kommentar hinzuzuf gen klicken Sie in den Bereich Eigener Kommentar und geben Sie Ihren Diskussionskommentar ein Klicken Sie auf Hinzuf gen wenn Sie fertig sind Ihr neuer Diskussionskommentar wird dann oben in der Kommentarliste angezeigt 6 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 360 Hinzuf
199. der Spalte Fertigstellung der Projektstrukturplan Tabelle angezeigt Verwandte Konzepte Unterst tzte Terminplanung Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Ausgeglichen f r die Planung von Aufgaben Verwandte Anleitungen Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden Front Load f r die Planung von Aufgaben Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen 309 Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe Sie k nnen auf der Registerkarte Bemerkungen und Diskussionen des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt Bemerkungen und Diskussionskommentare zur ausgew hlten Aufgabe hinzuf gen 4 Bemerkungen sind beliebig formatierter Text und k nnen jederzeit durch den Eigent mer der Aufgabe oder einen anderen Benutzer mit der Richtlinie Aufgaben verwalten bearbeitet werden 4 Ein Diskussionskommentar ist ein mit einem Zeitstempel versehener Eintrag Dem Eintrag wird der Name des Autors hinzugef gt Diskussionskommentare k nnen nach dem Speichern nicht mehr ge ndert werden Die Kommentare zu Aufgabendiskussionen werden zusammen mit denen zu Projektdiskussionen im Dialogfeld Projekt auf der Registerkarte Rollup f r Diskussion der Seite Diskussion angezeigt So f gen Sie eine Bemerkung oder einen Diskussionskommentar hinzu 1 ffnen Sie die Ansicht Eigener Tracker klicken Sie auf das Register Aufgaben pers nlich und w hlen Sie die Aufgabe aus der Sie eine Bemerkung o
200. der einen Kommentar hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Klicken Sie auf das Register Bemerkungen und Diskussionen Klicken Sie in den Bereich Bemerkungen und geben Sie den Text ein Nachdem Sie die Bemerkungen und Kommentare gespeichert haben werden die Bemerkungen weiterhin im Bereich Bemerkungen angezeigt und k nnen von anderen Benutzern eingesehen werden wenn diese die Registerkarte Bemerkungen und Diskussionen ffnen 4 Lesen Sie die Diskussionskommentare im Bereich Diskussion Die Kommentare werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie hinzugef gt wurden 5 Um einen Kommentar hinzuzuf gen klicken Sie in den Bereich Eigener Kommentar und geben Sie Ihren Diskussionskommentar ein Klicken Sie auf Hinzuf gen wenn Sie fertig sind Ihr neuer Diskussionskommentar wird dann oben in der Kommentarliste angezeigt 6 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 310 Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten Auf der Registerkarte Abh ngigkeit k nnen Sie die Datumsabh ngigkeit f r das Startdatum einer Aufgabe festlegen Sie k nnen auch die Abh ngigkeit von anderen berwachten Projekten zur automatischen Ausf hrung definieren Einer Aufgabe k nnen interne u
201. dern Sie eine Organisations Kategorie 1 W hlen Sie die Organisations Kategorie aus die Sie ndern m chten 2 Klicken Sie auf den Namen in der Spalte Organisation Das Dialogfeld Details f r Organisation wird angezeigt 3 ndern Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind nderungen werden automatisch auf Projekte oder Benutzer dieser Organisations Kategorie bertragen So l schen Sie eine Organisations Kategorie 1 W hlen Sie die Organisations Kategorie aus die Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf den Namen der Kategorie die Sie l schen m chten Das Dialogfeld Details f r Organisation wird angezeigt 3 Klicken Sie auf L schen um die Kategorie zu l schen Hinweis Wenn Sie einen Kategoriewert l schen der einem oder mehreren Projekten oder Benutzern dieser Kategorie zugeordnet ist zeigt der Kategoriewert f r diese Projekte oder Benutzer jetzt die Information berholte Kategoriean 205 Verwandte Konzepte Bearbeiten von Kategorien Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Projektkategorien 206 Erstellen und ndern der Gruppen Kategorie Die Gruppen Kategorie klassifiziert ein Projekt nach dem allgemeinen Prozess Beispiele f r Initiativen sind Sicherheit oder Anwendungswartung Die Gruppen Kategorie wird bei Erstellung oder nderung eines Projekts verwendet So erstellen Sie eine Gruppen Kategorie 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansich
202. dgetklasse zuzuweisen Die aufgelaufenen Kosten k nnen dann beim Ressourcen Balancing sortiert nach Budgetklasse angezeigt werden nderungen die Sie am Namen oder an der Beschreibung eines Ressourcenkategoriewerts vornehmen werden sofort wirksam Wenn Sie einen Ressourcenkategoriewert l schen wird f r Aufgaben die diesem Kategoriewert zugewiesen sind berholt als aktueller Wert angezeigt Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Ressourcenauswahl Verwandte Anleitungen Aufgabenverwaltung Verwalten von Ressourcenauswahlen 149 Stapeleinstellungen f r Ressourcenstatus Ein Benutzer mit der Richtlinie Aufgaben verwalten kann die Funktion Ressourcenstatus zuweisen im Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe verwenden um vollst ndige Pl ne einfacher beantragen genehmigen oder ablehnen zu k nnen Mit dieser Funktion l sst sich der Ressourcenstatus f r mehrere Ressourcen oder f r eine Einzelperson ndern Wenn Sie die Funktion Ressourcenstatus zuweisen ausw hlen wird ein Dialogfeld mit folgenden Statuswerten angezeigt 4 Planung Der Status einer Ressource vor der Anfrage oder Zuweisung 4 Angefragt Der Status einer Ressource f r die eine Anfrage vorliegt die aber noch nicht zugewiesen wurde 4 Zugewiesen Der Standardstatus einer zugewiesenen Ressource Abgelehnt Der Status einer Ressource deren Zuweisung nicht genehmigt wurde Wenn Sie einen Status der Funktion Ressourcenstatus zuweisen akt
203. die Phase der Aufgabe verfolgt Kostenstelle Die Kostenstelle der eine Aufgabe angeh rt Qualifikations Level Der f r die Aufgabe erforderliche Qualifikations Level Budgetklasse Die Budgetklasse der eine Aufgabe angeh rt So ffnen Sie die Registerkarte Ressourcen ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Klicken Sie auf das Register Ressourcen Die Registerkarte Ressourcen wird aktiviert Hier werden die Standardkategorien angezeigt So erstellen Sie einen Ressourcenkategorie f r einen Aufgabentyp Klicken Sie auf das Register Ressourcen Klicken Sie oben rechts im Bereich Aufgabentyp auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Kategoriedetails wird ge ffnet Geben Sie den Namen der Kategorie in das Feld Name ein Hinweis Verwenden Sie einen verst ndlichen Namen da dieser im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht Geben Sie die Kategoriebeschreibung in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht Klicken Sie auf Speichern um die neue Aufgabentyp Kategorie zu speichern Die neue Ressourcenkategorie f r den Aufgabentyp ist jetzt verf gbar wenn Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzuf gen So erstellen Sie eine Ressourcenkategorie f r den Aufgabenstatus 1 Klicken Sie auf das Register Ressourcen Es gibt vier vorgegebene Ressourcenkategorien f r den A
204. die der Liste mit den Unternehmenszielen zugewiesen wird Begriff der f r Finanzmetriken verwendet wird Beschriftung f r die Zeiteinheit die Mitarbeiter f r ein Projekt aufwenden Beschriftung f r die Portfolio Funktion Beschriftung f r Systemberichte Begriff mit dem f r die Ressourcenkategorie der Aufwand entsprechend der Protokollierung in den Aufgaben und der Wiedergabe in der Ansicht Projektmanagement kategorisiert wird Begriff mit dem f r die Ressourcenkategorie Kategorien f r Finanz und Personalressourcen definiert werden Begriff mit dem f r die Ressourcenkategorie die Qualifikations Level definiert werden die Benutzern zugeordnet werden k nnen Begriff mit dem f r die Ressourcenkategorie Aufgaben kategorisiert werden Begriff der f r die Gesamtheit der mit einem Projekt verbundenen Aufgaben verwendet wird 429 Projekt Schnelles Hinzuf gen Dialogfeld Aktionen F Projekt neu Schnelles Hinzuf gen Mit dem Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen f gen Sie ein Projekt hinzu In der Regel verwendet ein Administrator dieses Dialogfeld zum Anfragen von Projekten Registerkarte Beschreibung Element Name Beschreibung Schriftart Gr e berschrift Bearbeitungssymbolleiste Liste Dokumente Hinzuf gen L schen Aktualisieren Name Beschreibung Status Version Gr e Kommentare Beschreibung Name des Projekts Erforderlich Beschreibung des Projekts Legt die
205. dnet wurde in allen Projekten gleich ist die diesem Status zugeordnet sind Aktivieren Sie die Option Verfolgung f r Benutzer mit Zuordnungen verwenden um die Verfolgung f r Zuordnungen durchzusetzen Bei Auswahl dieser Option sind Benutzer mit einer Zuordnung z B Manager oder Sponsor nicht in der Lage Projekte aus ihrer Ansicht Eigener Tracker zu entfernen wenn einem Projekt dieser Status zugeordnet ist Klicken Sie auf Speichern um den neuen Workflow Status zu speichern Der neue Status ist jetzt verf gbar wenn Sie ein Projekt hinzuf gen So ndern Sie einen Workflow Status 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow Klicken Sie auf den Status den Sie ndern m chten Das Dialogfeld Details f r Status wird ge ffnet ndern Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind 186 nderungen an einem Workflow Status werden automatisch auf Projekte bertragen die diese Statuseinstellung verwenden So l schen Sie einen Workflow Status 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow oO N Klicken Sie auf den Status den Sie l schen m chten Das Dialogfeld Details f r Status wird ge ffnet A Klicken Sie auf L schen um den Status zu l schen Tipp Der Status einer neuen Anfrage kann nicht gel scht werden Wenn Sie ein Projekt mit dem Experten f r neue
206. dte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwandte Anleitungen Festlegen der Sprach und Regionseinstellungen Festlegen des Wechselkurses 234 Festlegen des Wechselkurses Sie k nnen den Wechselkurs f r verschiedene W hrungen festlegen So legen Sie den Wechselkurs fest 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen 2 Klicken Sie im Bereich Einstellungen auf die Schaltfl che Gebietseinstellung Die Seite Regionale Einstellungen wird angezeigt 3 Klicken Sie im Bereich Wechselkurse verwalten auf die Schaltfl che Einstellungen Die Tabelle Wechselkurse wird angezeigt 4 Geben Sie die Wechselkurse in die Tabelle Wechselkurse ein Anf nglich enthalten alle Wechselkurse den Standardwert 1 0 in den entsprechenden Zellen Wenn Sie diesen Wert 1 0 nicht bearbeiten k nnen dann besteht eine 1 1 Beziehung zwischen den beiden W hrungen Die Zeilen zeigen die W hrung an von der aus Sie in die W hrung in den Spalten konvertieren 5 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwandte Anleitungen Festlegen der Sprach und Regionseinstellungen Hinzuf gen und Entfernen von W hrungen 235 Erstellen von Benutzern Wenn Sie einen Benutzer zum System hinzuf gen wird ihm mindestens eine Rolle auf Portfolio oder Benutzerebene zugewiesen Die Rolle bestim
207. dung mit Tempo konfiguriert wird Konfigurieren der LDAP Einstellungen Beschreibung wie LDAP Einstellungen ge ndert werden Verschieben des XML Repository Beschreibung wie das standardm ige XML Verzeichnis von Tempo aus seinem Standardspeicherort verschoben wird Wiederherstellen eines Projekts Beschreibung wie ein gel schtes Projekt wiederhergestellt wird 167 Aktualisieren von Tempo Borland ver ffentlicht Aktualisierungen von Tempo in Form von ZIP Dateien Sie m ssen den Inhalt der z I1 P Datei in Ihre vorhandene Installation von Tempo extrahieren Nachstehend finden Sie Anleitungen zum Aktualisieren der Version 6 1 und fr her auf die Version 6 3 und der Version 6 2 auf die Version 6 3 1 So aktualisieren Sie Tempo 6 1 und fr her auf die Version 6 3 1 1 Halten Sie den Legadero Tempo Service an Einstellungen Systemsteuerung FR Verwaltung F Dienste Hinweis Der Standardpfad zum Ordner legaxmlr lautet C Programme Borland Tempo legaxmlr Wenn sich dieser Ordner an einem anderen Standort befindet geben Sie in den folgenden Schritten den entsprechenden Pfad an Erstellen Sie einen Sicherungsordner mit dem aktuellen Datum z B C Programme Borland Tempo backup 2006 15 06 Kopieren Sie den Ordner tempoportfolios vom Ordner C Programme Borland Tempo WAS webapps in den Sicherungsordner der Ordner darf nicht verschoben werden Wenn Sie Tempo in einem anderen Ordner als den Standardordner inst
208. e Typ Die Ressourcenkategorie die diese Aufgabe nach Organisationsaktivit t gruppiert z B Entwicklung oder Implementierung Priorit t Die Bedeutung die der Aufgabe hinsichtlich der Fertigstellung des gesamten Projekts zugeordnet ist Eigent mer Der f r die Aufgabe verantwortliche Benutzer Status Die Workflow Phase des Projekts die der Aufgabe zugeordnet ist fertig Der berechnete Grad der Fertigstellung des Projekts in Prozent Bearbeiten Sie in diesem Feld die Berechnungsmethode W hlen Sie eines der drei Modelle aus dem Listenfeld um die Berechnungsmethode festzulegen Durchschnittlicher Fertigstellungswert in f r betraute Ressourcen Stunden gewichtet Durchschnittlicher Fertigstellungswert in f r betraute Ressourcen und Berechnet aus Aufgaben Stunden Um die Berechnung manuell durchzuf hren w hlen Sie eine Zahl aus dem Listenfeld Start Das Datum an dem die Aufgabe beginnt Sie k nnen dieses Datum manuell festlegen das Anfragedatum des Projekts verwenden oder es vom Startdatum einer hnlichen zuvor gespeicherten Aufgabe abh ngig machen Fertigstellung Das Datum an dem die Aufgabe endet Sie k nnen dieses Datum manuell einstellen oder ihm eine feste Dauer zugrunde legen Tempo berechnet das Fertigstellungsdatum aus der eingegebenen Dauer und dem Startdatum Abh ngigkeit Die IDs einer oder mehrerer Aufgaben die zeitlich von der ausgew hlten Aufgabe abh ngen Sie k nnen nur eine abh ngige Aufgabe ei
209. e ndert Ressourcenberichte Geplanten Wert einbeziehen wurde ge ndert in Geplanten Wert in Registerkarte Ressourcen einbeziehen Die Funktionsweise ist die gleiche wie in fr heren Versionen Neu hinzugekommen ist Maximale Spaltenanzahl in Registerkarte Ressourcen Mit dieser Funktion k nnen Sie die Anzahl der Spalten verringern um eine bessere Leistung zu erzielen Dies ist besonders hilfreich wenn Sie in der Registerkarte Ressourcen das Intervall T glich ausgew hlt haben Sie k nnen jetzt f r alle neuen und vorhandenen Aufgaben in Tempo den Standardzuweisungsstatus w hlen Im Listenfeld Neuer Ressourcenstatus stehen daf r die Optionen Planung Angefragt und Zugewiesen zur Verf gung Eine Kalendereinstellung namens Aufgabe neu Standardkalender ersetzt die drei vorherigen Standardkalender f r neue Aufgaben n mlich Aufgabe neu Modell f r Dauer Vorgabe Aufgabe neu Standardkalender und Zeit im Status Standardkalender Die neue Einstellung bietet die Auswahlm glichkeiten F nftagewoche Siebentagewoche und Benutzerdefinierter Ressourcenkalender 17 Der Standardkalender gilt f r neue Benutzer Projekte Aufgaben Zeit im Status Grenzwerte und Grenzwertwarnungen Die Einstellungen k nnen jedoch au er Kraft gesetzt werden 4 Zeiteintr ge au erhalb des Start Fertigstellungsdatums ist jetzt verf gbar Bisher konnte der Benutzer nur Zeitwerte eingeben die zwischen dem Startdatum und dem Fertigste
210. e unterst tzte Kommunikation wird ber HTTP abgewickelt Daher m ssen alle Anforderungen ber eine HTTP Verbindung an den Webanwendungs Server auf dem Legadero ausgef hrt wird gesendet werden Beispielsweise k nnte der Ziel Server auf http serverName port TempoAppName servlet LPCPRouter gesetzt werden Service Ergebnis Erfolg Das Sitzungs Handle wird im Abschnitt value zur ckgegeben lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _ SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt 000000000001 lt value lt methodResponse gt Service Antwort Fehler Eine Verbindung konnte nicht eingerichtet werden weil die angegebene Anmelde ID und oder das Passwort ung ltig ist lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorCode datatype String gt 200 lt errorCode gt lt message gt Nicht autorisierter Zugriff 452 lt message gt lt methodResponse gt 453 Beenden einer Web Service Sitzung Wenn keine weiteren Web Services erforderlich sind sollte die Sitzung beendet werden indem die Verbindung zur Legadero Web Service Engine abgebrochen wird Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl disconnect xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value xxxx gt lt ns1 disconnect gt handle Das Handle der aktuelle
211. e Daten Beschreibung der Funktionen f r den Schutz vertraulicher Daten 96 Durchsuchen von Projekten In Tempo k nnen Projekte nach ID Nummern Namen und Beschreibungen in Portfolios Frage Antwort Feldern und Anlagennamen durchsucht werden Bei der Suche nach Text wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Schlie en Sie Suchstrings in Anf hrungszeichen ein um W rter zu gruppieren Das Suchkriterium CRM System Upgrade findet beispielsweise nur Projekte mit der Beschreibung CRM System Upgrade Dagegen gibt CRM System Upgrade ohne Anf hrungszeichen alle Eintr ge zur ck die CRM System oder Upgrade enthalten Suche nach Projekt ID Mit dem Textfeld Suchen k nnen Sie ber die ID Nummer nach einem Projekt suchen Das Textfeld befindet sich rechts der Hauptsymbolleiste in Tempo Ist die Suche erfolgreich wird das gefundene Projekt in der Projekt Seite angezeigt Andernfalls weist eine Fehlermeldung darauf hin dass das Projekt nicht gefunden wurde Suche nach Text Sie k nnen ber den Text in Namen und Beschreibungen Frage Antwort Feldern und Anlagennamen nach Projekten suchen Achten Sie darauf dass sich das gesuchte Projekt im ausgew hlten Portfolio befindet Manchmal ist es erforderlich das Portfolio auf Alle zu setzen damit das Projekt angezeigt wird Au erdem m ssen Sie ber die richtige Rolle verf gen um sich das Projekt anzeigen zu lassen In den folgenden Registerkarten kann eine Suche durchgef
212. e Dokument auszuw hlen Wenn Sie diese Revision einchecken das ausgecheckte Dokument aber beibehalten m chten w hlen Sie die Option Ausgecheckte beibehalten Das Dokument wird eingecheckt Die gespeicherte Version des bearbeiteten Dokuments wird im Dokumentmanager bereitgestellt Verwandte Anleitungen Auschecken eines Dokuments Abrufen der aktuellen Version des Dokuments Zur cksetzen einer Dokumentversion L schen eines Dokuments 376 L schen eines Dokuments Wenn ein Dokument f r das Projekt die Aufgabe oder das Formular nicht mehr relevant ist k nnen Sie es mit allen Versionen aus dem Dokumentmanager l schen So l schen Sie ein Dokument 1 ffnen Sie den Dokumentmanager f r das Projekt die Aufgabe oder das Formular ffnen Sie f r ein Projekt die Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt Seite ffnen Sie f r eine Aufgabe das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt ffnen Sie f r ein Formular das Dialogfeld Formularantwort Details 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument das Sie entfernen m chten und w hlen Sie den Befehl L schen Die aktuelle Version des Dokuments und alle fr heren Versionen werden aus dem Dokumentmanager gel scht Das Dokument wird jedoch nicht von Ihrer lokalen Festplatte gel scht Verwandte Anleitungen Einchecken eines Dokuments Auschecken eines Dokuments Abrufen der aktuellen Version des Dokuments Zur cksetzen einer Dokum
213. e W hrung und den Wechselkurs fest W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Original W hrungsangaben werden nur im urspr nglich eingegebenen Wert und Format angezeigt 4 Umgerechnet W hrungsangaben werden so umgerechnet wie es der Gebietseinstellung f r den Benutzer oder das Projekt entspricht Der Umrechnungsbetrag wird immer kursiv angezeigt Wenn z B die Gebietseinstellung auf Frankreich festgelegt ist wird 242 856 00 angezeigt 4 Original Umgerechnet W hrungsangaben werden im Original wie eingegeben und umgerechnet f r die Gebietseinstellung angezeigt Der Umrechnungsbetrag wird immer kursiv angezeigt Wenn z B die Originalw hrung USA und die Gebietseinstellung Frankreich lautet wird USD 300 000 242 856 00 angezeigt Die W hrung wird am unteren Rand der Benutzeroberfl che von Tempo angezeigt 7 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Internationalisierung und Lokalisierung Verwandte Anleitungen Festlegen des Wechselkurses 233 Hinzuf gen und Entfernen von W hrungen Sie k nnen W hrungen hinzuf gen und entfernen die den Benutzern zur Auswahl zur Verf gung stehen Nur W hrungen die ber das Listenfeld Verf gbare W hrungen hinzugef gt werden stehen in Tempo zur Auswahl Wenn Sie eine neue W hrung hinzuf gen wird in der Tabelle Wechselkurse standardm ig als Kurs der Wert 1 0 angezeigt So k nnen
214. e Zeit Verbleibend Optionen f r verbleibende Zeit fertig Auswahlm glichkeiten f r den Grad der Fertigstellung Kostenstelle Filtert die verf gbaren Ressourcen nach der Kostenstelle wenn in der Spalte Name noch keine Ressource ausgew hlt ist Kommentare Editor zur Eingabe von Kommentaren oder anderen Informationen ber die Ressource Kostenressourcen Im Fenster Kosten der Registerkarte Ressourcen werden Kosten verwaltet Diese Kosten werden den Gesamtkosten der Aufgabe hinzugerechnet Eine Tabelle mit mehreren Spalten wird angezeigt Um die Daten in den Spalten zu bearbeiten klicken Sie auf entsprechende Zelle Die Kosten werden bernommen und auf der Registerkarte Ressourcen der Ansicht Projektmanagement angezeigt wenn Sie in dieser Ansicht nach Kosten und Alle Kosten filtern Das Fenster Kosten enth lt folgende Spalten Name Name der Kosten Status Verf gbare Budgetklassen Geplant Eintrag f r geplante Kosten Aufgewendet Eintrag f r aufgewendete Gelder Verbleibend Optionen f r verbleibende Zeit Kostenstelle Verf gbare Kostenstellen 127 Kommentare Editor zur Eingabe von Kommentaren oder anderen Informationen ber die Kosten Verwandte Konzepte Verwalten von Ressourcen Verwalten von Ressourcen Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe 128 Informationen zu Benutzerressourcen Qualifikations Level und Kostenstell
215. e eines Benutzers k nnen im zugeh rigen Benutzerprofil verwaltet werden Benutzer bernehmen die Systemvorgabe f r die stunden wochenbasierte Verf gbarkeit und die Standardvorgabe f r die Kosten pro Arbeitsstunde gem ihres Qualifikations Levels Beide Einstellungen k nnen im Benutzerprofil ge ndert werden F r die nderung der Kosten pro Arbeitsstunde eines Benutzers gem seines Qualifikations Levels ist die Richtlinie Kann Kosten pro Arbeitsstunde einsehen erforderlich Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Verwalten von Benutzerinformationen Konfigurieren der Systemressourceneinstellungen 129 Registerkarte Aufgaben Die Registerkarte Aufgaben in der Ansicht Projektmanagement enth lt eine Tabelle in der f r ein ausgew hltes Portfolio Aufgaben aus verschiedenen Projekten angezeigt werden k nnen Diese Tabelle kann angepasst werden Die Funktionsweise ist hnlich wie bei der Tabelle des Projektstrukturplans bzw der Projekt bersicht Zur Eingrenzung der Auswahl stehen die Spaltenauswahl Portfolios die Ressourcenauswahl und Aufgabentyp Filter zur Verf gung Die folgenden Attribute einer Aufgabe k nnen auf der Registerkarte Aufgaben bearbeitet werden Beschreibung Status Eigent mer Stundenressourcen Priorit t Aufgabentyp oder andere Zeileneintr ge Geplante aufgewendete oder verbleibende Stunden Prozent fertig Gesamtkosten und aufgewendete Kosten St
216. e folgenden Optionen zur Verf gung 4 Typwert In dieses Feld kann der Name f r den Typ eingegeben werden 4 Beschreibung In dieses Feld k nnen Sie eine detaillierte Beschreibung f r den Wert des Typs eingeben 102 Optionen Mit dieser Funktion legen Sie fest ob einem Projekt Priorit tspunkte zugeordnet werden k nnen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen bei Bedarf Vorlagen f r Aufgabe Hier k nnen Sie in der Liste der verf gbaren Vorlagen die Vorlagen ausw hlen die dem Typ hinzugef gt werden sollen Organisation Bei Organisation handelt es sich um eine spezielle Kategorie da sie sowohl als Projektattribut als auch als Benutzerattribut verwendet werden kann Die Benutzerorganisation wird Projekten die der Benutzer anfordert automatisch zugewiesen Der Bereich Organisation enth lt zwei Spalten Organisation In dieses Feld kann der Name f r die Organisation eingegeben werden Beschreibung In dieses Feld k nnen Sie eine detaillierte Beschreibung f r den Wert der Organisation eingeben Projekt Der Bereich Projekt enth lt zwei Spalten Projekt In dieser Spalte wird der Name des Projekts angezeigt Beschreibung Hier wird die detaillierte Beschreibung des Werts f r das Projekt angezeigt Benutzerdefinierte Kategorien Bei benutzerdefinierten Kategorien ist Folgendes zu beachten 4 F r die Gruppierung von Projekten kann eine beliebige Anzahl von benutzerdefinierten Kategorien eingerichtet werden
217. e im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement Die Ansicht Projektmanagement wird angezeigt 2 Klicken Sie auf das Register Aufgabe n Die Registerkarte Aufgabe n wird aktiviert 3 berpr fen Sie die Informationen zu den Aufgaben Klicken Sie ggf auf die Werte in den Tabellezellen um detaillierte Informationen anzuzeigen 267 Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 268 Anzeigen der Informationen eines Projekts Sie k nnen im Dialogfeld Projekt Seite ber die Projekt Seite auf die Informationen eines Projekts zugreifen und nderungen vornehmen So berpr fen und ndern Sie die Informationen eines Projekts 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt dessen allgemeine Informationen angezeigt werden sollen Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projekt Seite Auf dieser Seite werden die Informationen ber das Projekt angezeigt bersicht Eine bersicht ber das Projekt mit Name Beschreibung Status und Zuordnungen wird angezeigt Anweisungen Die angezeigten Anweisungen entsprechen Ihrer Benutzerrolle und dem Status des Projekts Die Anweisungen erl utern in der Regel welche Aktionen zu einem bestimmten Zeitpunkt mit einem Projekt durchgef hrt werden m ssen Aktionsschaltfl chen Mit
218. eben Sie detaillierte Informationen ber die Antwort auf die Frage in das Feld Anweisungen ein Diese Anweisungen werden auf dem Formular zwischen der Frage und der Antwort angezeigt W hlen Sie in der Liste Antworttyp den Typ der Antwort aus Hinweis Neben den Standardantworttypen sind auch Werte aus zentralen Begriffen als Antworttypen verf gbar Geben Sie ein Tag in das Feld Tag ein um eine Gruppe von Fragen zu verkn pfen ohne dass ein sichtbares Pr fix erforderlich ist Klicken Sie auf Erforderlich wenn die Frage erforderlich ist Wenn die Frage nicht beantwortet wird k nnen Benutzer das Formular nicht verlassen W hlen Sie den Benutzerzugriff auf diese Frage in der Liste Zugriff aus Falls die Frage f r alle Benutzer verf gbar ist w hlen Sie die Option ffentlich Wenn die Frage vertraulich ist w hlen Sie die Option Vertraulich Im Bereich Erweiterte Optionen k nnen Sie die Antworten auf diese Frage zusammenzufassen Folgende Optionen stehen zur Wahl 4 Anzeigeoptionen Seiten auf denen die Antwortzusammenfassung angezeigt wird 4 Zusammenfassungsberechnung bersichtsbeschriftung f r die Frage bersichtsbeschriftung Typ der Zusammenfassungsberechnung f r die Frage Dieser basiert auf dem Wert im Feld Antworttyp 4 Formatierung Format f r den angezeigten Zusammenfassungswert Klicken Sie auf Speichern um die Frage zu speichern So definieren Sie einen Mehrfachauswahl Antworttyp 1 Klicken S
219. echnet aus Aufgewendet amp Verbleibend Die geplanten Stunden werden aus der Summe der aufgewendeten und verbleibenden Stunden berechnet 6 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Aufgewendet um die aufgewendete Zeit zu berechnen Eine Liste wird angezeigt in der Sie die Berechnungsmethode f r die Stunden ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Manuell Aus Zeiterfassung ausschlie en Die aufgewendeten Stunden werden aus den Benutzerzeiterfassungen ausgeschlossen Geben Sie die auszuschlie enden Stunden in das Feld Wert ein Manuell In Zeiterfassung einbeziehen Die aufgewendeten Stunden werden in die Benutzerzeiterfassungen einbezogen Geben Sie die einzubeziehenden Stunden in das Feld Wert ein 4 Aus Zeiterfassung berechnen Die aufgewendeten Stunden werden aus den eingereichten Benutzerzeiterfassungen berechnet Berechnet aus Geplant amp Verbleibend Die aufgewendeten Stunden werden aus den geplanten und den aktuell verbleibenden Stunden berechnet Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Verbleibend um die verbleibende Zeit zu berechnen Eine Liste wird angezeigt in der Sie die Berechnungsmethode f r die Stunden ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Manuell Die eingegebenen Stunden werden verwendet Geben Sie die Stunden in das Feld Wert ein 4 Berechnet aus Geplant amp Aufgewendet Die verbleibenden Stunden werden aus den geplanten und den aktuell verb
220. eder an Um die automatische Anmeldung nach einem Sitzungsende wegen Zeit berschreitung zu verhindern deaktivieren Sie diese Option Erm glicht dem Benutzer im Dialogfeld Anmeldung die Auswahl von Anmeldeinformationen merken In diesem Fall speichert der Browser die Anmeldinformationen in einem chiffrierten Schl ssel auf dem Computer des Benutzers Nachdem sich ein Benutzer abgemeldet und dann wieder angemeldet hat wird die im Feld Schl sselablauf angegebene Zeit aktualisiert Wenn ein Benutzer sich von dem System abmeldet wird der Schl ssel gel scht der die Anmeldeinformationen des Benutzers enth lt Daher muss der Benutzer die Anmeldeinformationen bei der n chsten Anmeldung wieder eingeben Weil die Informationen auf dem Computer des Benutzers gespeichert sind kann jeder der Zugang zu diesem Computer hat sich mit den gespeicherten Informationen bei Tempo anmelden Das Aktivieren dieser Funktion erm glicht das automatische Anmelden aus anderen Anwendungen einschlie lich von E Mails die automatisch von Borland Tempo versendet werden Die Anzahl der Tage die das System die Benutzerinformationen f r die automatische Anmeldung speichert Die Standardeinstellung ist 365 Tage Konfigurieren der Systemressourceneinstellungen 437 LDAP Konfiguration Dialogfeld Ansichten F Verwaltung Fk Einstellungen F LDAP F LDAP Verbindungseinstellungen F Einstellungen LDAP Verbindungseinstellungen erm glichen die LDAP Authentifizieru
221. efinierten Kriterien entsprechen Verwandte Konzepte Portfolio Analysen Verwandte Anleitungen Erstellen von Benutzer Portfolios Verwalten von Portfolios 382 Erstellen von Benutzer Portfolios Ein Benutzer Portfolio steht im Gegensatz zu einem System Portfolio nicht allen Benutzern zur Verf gung Jedoch kann ein Benutzer sein Portfolio f r andere Benutzer freigeben Ein Benutzer Portfolio das nicht freigegeben ist wird mit einem Personensymbol angezeigt Ein freigegebenes Benutzer Portfolio wird mit einem Symbol mit zwei Personen angezeigt Sie k nnen ein Portfolio erstellen in dem nur ein Typ der Kriterienauswahl verwendet wird So ist z B ein Portfolio m glich das Projekte nur nach Benutzerzuordnungen oder nach Projektkategorien und Status gruppiert e Wenn Sie in derselben Kategorie mehrere Werte ausw hlen werden diese durch eine Oder Bedingung verkn pft Werden z B drei Statuswerte ausgew hlt und einer davon trifft zu dann erf llt das betreffende Projekt die Kriterien f r die Aufnahme in das Portfolio e Wenn Sie Werte in mehreren Kategorien ausw hlen m ssen die Kriterien f r jede dieser Kategorien erf llt werden damit das Projekt in das Portfolio aufgenommen wird So erstellen Sie ein Benutzer Portfolio 1 ffnen Sie in Tempo eine beliebige Hauptansicht au er der Ansicht Verwaltung 2 Klicken Sie im Men Portfolio auf Portfolio erstellen Das Dialogfeld Einstellungen f r Portfolio wird ang
222. egel verwendet um verwaltete Elemente f r die Berichtserstellung Erstellung von Portfolios und manchmal f r die Automatisierung des Workflows zu beschreiben Wenn Sie in Tempo mit der Verwaltung eines neuen Elementtyps durch einen neuen Prozess beginnen ist es hilfreich zus tzliche Kategorien zu erstellen Folgende Kategorien werden wie folgt verwendet 81 Organisation e Wird in Portfolios verwendet Wird beim Balancing als Auswerten nach Option verwendet 4 Kann Benutzern und Projekten zugewiesen werden Ist ein Kriterium daf r ob ein Formular f r ein verwaltetes Element beantwortet werden kann Gruppe 4 Wird in Portfolios verwendet e Wird beim Portfolio Balancing als Auswerten nach Option verwendet Istein Kriterium daf r ob ein Formular f r ein verwaltetes Element beantwortet werden kann Benutzerdefinierte Kategorien Sie k nnen beliebig viele von diesen Kategorien erstellen und benennen Wird in Portfolios verwendet Wird beim Portfolio Balancing als Auswerten nach Option verwendet Kann f r die Mehrfachauswahl konfiguriert werden So k nnen z B bei Projekten zwei Antworten f r diese Kategorie ausgew hlt werden wenn die Mehrfachauswahl konfiguriert ist E Mail Auf der Registerkarte E Mail k nnen Sie festlegen welche Benachrichtigungen f r die Rolle zul ssig sind E Mail Benachrichtigungen werden nur f r verfolgte Elemente gesendet Automatisierte Zuweisung von Zuordnungsrolle
223. egen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen 440 Adressat benennen Teammitglieder benennen Name f r Projekt bearbeiten Zeit und Ressourcenpuffer verwalten Beschreibung bearbeiten Projektaufgaben verwalten Vertraulichkeit festlegen Kosten festlegen Daten festlegen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt und im Dialogfeld Stapelerstellung f r Projekt festzulegen an wen das Projekt bermittelt werden soll Beim ersten Festlegen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt und im Dialogfeld Stapelerstellung f r Projekt Teammitglieder f r das Projekt zuzuweisen Beim ersten Festlegen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f
224. egorie Projekt fest und gibt an ob die benutzerdefinierte Kategorie mehrere Werte oder einen einzelnen Wert unterst tzt Die folgenden Werte sind zul ssig Single und Multiple Wenn dieses Feld leer gelassen wird wird standardm ig der Wert Single verwendet Dieses Feld bezieht sich nur auf benutzerdefinierte Kategorien und sollte f r Ressourcenkategorien leer bleiben Eine durch Komma getrennte Liste der IDs von Ansichten in denen diese Kategorie als Spalte angezeigt wird Die folgenden Werte sind zul ssig MyTrackerView SummaryTableView ExecutionProfileTableView ImpactProfileTableView BusinessAlignmentTableView Dieses Feld kann leer gelassen werden Dieses Feld bezieht sich nur auf benutzerdefinierte Kategorien und sollte f r Ressourcenkategorien leer bleiben Eine durch Komma getrennte Liste der IDs von geeigneten Projekttypen Geeignete Typ IDs sind diejenigen IDs der Typen die von einem Eintrag Projekt gesetzt werden m ssen damit die benutzerdefinierte Kategorie angezeigt werden kann Dieses Feld kann leer gelassen werden Dieses Feld bezieht sich nur auf benutzerdefinierte Kategorien und sollte f r Ressourcenkategorien leer bleiben 478 Service Ergebnis Erfolg Die angegebene Kategorie wurde erfolgreich hinzugef gt Unter dem Wert 000000000001 wird ein Beispiel einer m glichen ID f r die Kategorie angegeben sm version 2107 encoding UTES lt methodResponse gt lt result gt WS _ SUCCESS
225. ei in Microsoft Project ffnen und bei Bedarf im mpp Format speichern Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Importieren von Aufgaben im Microsoft Project Format Synchronisieren mit Microsoft Project 332 Synchronisieren mit Microsoft Project Ein Manager kann Microsoft Project verwenden um Tempo zu aktualisieren Auf diese Weise k nnen Fortschrittsberichte erstellt und die mit Tempo berwachten T tigkeiten zugeteilt werden Um die Synchronisierung mit Microsoft Project durchzuf hren m ssen ActiveX Steuerelemente im Internet Explorer aktiviert werden Extras Internetoptionen F Sicherheit Hinweis Bei den folgenden Schritten wird vorausgesetzt dass der Projektplan mit Microsoft Project verwaltet wird Es ist nicht zu empfehlen die nderungen gleichzeitig in Tempo und in Microsoft Project vorzunehmen Wenn Sie einen Projektplan mit einer Microsoft Project Datei aktualisieren wird diese als ma gebliche Quelle behandelt So f hren Sie die Synchronisierung aus einer Microsoft Project Datei durch ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus das Sie synchronisieren m chten Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgeliste
226. eine Zeiterfassung 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Eigener Tracker Die Ansicht Eigener Tracker wird angezeigt Klicken Sie auf das Register Eigene Zeiterfassung Ihre ge ffneten Aufgaben werden angezeigt In die Spalten k nnen Sie f r jeden Tag die Stunden eingeben die Sie f r die jeweilige Aufgabe aufgewendet haben Geben Sie in die Spalten Stunden f r aktuelle Woche die Anzahl der Stunden ein die Sie jeden Tag an dieser Aufgabe gearbeitet haben Klicken Sie auf Speichern um die eingegebenen Daten zu speichern Die Stunden werden automatisch summiert und im Feld Wochensumme angezeigt 420 Verwandte Anleitungen Anzeigen Ihrer Aufgaben Anzeigen von berwachten Projekten und Warnungen 421 Hinzuf gen von sich selbst zu einer Aufgabe Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten der Sie nicht zugewiesen sind k nnen Sie sich selbst als Ressource hinzuf gen Sie k nnen sich aber nur zu der Aufgabe hinzuf gen wenn Sie das Projekt sehen k nnen zu dem die Aufgabe geh rt Hinweis Wenn die Aufgabe nicht vorhanden ist k nnen Sie sie erstellen So f gen Sie sich als Ressource zu einer Aufgabe hinzu 1 Klicken Sie in einer Tempo Ansicht auf den Namen des Projekts zu dem die Aufgabe geh rt Das Dialogfeld Projekt wird ge ffnet Hinweis Wenn Sie das Projekt berwachen k nnen Sie es von der Registerkarte Verfolgte Eintr ge der Ansicht Eigener Tracker aus ffnen
227. einer Ressource deren Zuweisung nicht genehmigt wurde 4 Klicken Sie in der Spalte Qualifikations Level auf Nicht festgelegt um das Qualifikations Level auszuw hlen Tipp Wenn Sie eine Qualifikation ausw hlen aber keinen Benutzer angeben wird der gesamte geplante Zeitaufwand f r diese Ressource in den Ressourcenanalysen weiterhin mit Nicht festgelegt angezeigt Dies ist f r Ressourcenanalysen und die Kategorisierung nach dem Qualifikations Level hilfreich da die nicht zugewiesene Arbeit ber cksichtigt wird 357 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Geplant und geben Sie die voraussichtliche Gesamtdauer dieser Aufgabe ein Eine Liste wird angezeigt in der Sie die Eingabemethode f r die Stunden ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Mannstunden Geben Sie die geplanten Stunden in das Feld Wert ein der Benutzerkapazit t Die Zeitspanne als angenommener Prozentanteil der Benutzerkapazit t w hrend der Dauer der Aufgabe Sie k nnen diese Option festlegen wenn Sie in der Spalte Name den Wert Alle Teammitglieder oder Alle in Kostenstelle ausgew hlt haben Berechnet aus Aufgewendet amp Verbleibend Die geplanten Stunden werden aus der Summe der aufgewendeten und verbleibenden Stunden berechnet 6 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Aufgewendet um die aufgewendete Zeit zu berechnen Eine Liste wird angezeigt in der Sie die Berechnungsmethode f r die Stunden ausw hlen k nnen W hlen S
228. ekte Best nde Richtlinien und Prozesse 48 Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwandte Anleitungen Konfigurationsverwaltung 49 Hilfe zur Hilfe Informationen ber Tempo finden Sie in verschiedenen Hilfe Ressourcen Hilfe Ressourcen Die Online Hilfe von Tempo bietet detaillierte Informationen ber die Funktionen von Tempo Um sich die Inhaltsangabe der Hilfe von Tempo anzeigen zu lassen w hlen Sie Hilfe F Tempo Hilfe Die Online Hilfe ist ein mehrstufiges hierarchisch gegliedertes System das Ihnen hilft sich mit den Werkzeugen und Funktionen von Tempo vertraut zu machen In der Online Hilfe finden Sie neben Referenzinformationen auch Unterst tzung zu begrifflichen und prozeduralen Themen Au erdem haben Sie Zugriff auf eine allgemeine bersicht Sie finden schrittweise Anleitungen um viele der auf der begrifflichen Ebene beschriebenen Aufgaben durchzuf hren Bei den Referenzinformationen finden Sie Hinweise zu den Assistenten und Dialogfeldern Zus tzliche Hilfe Ressourcen finden Sie in der Readme Datei Der folgenden Liste k nnen Sie entnehmen welchen speziellen Bereich der Online Hilfe Sie f r Ihre Zwecke ben tigen Wenn Sie Tempo zum ersten Mal einsetzen oder sich nur einen berblick ber das Produkt verschaffen wollen sehen Sie unter Einf hrung nach Die begriffliche bersicht f r Tempo finden Sie unter dem Knoten Konzepte Prozedurale Anleitungen
229. eld unter der Spalte Abh ngigkeit Im Feld wird ein leeres Textfeld angezeigt 348 Geben Sie eine oder mehrere Aufgaben IDs ein Verwenden Sie Kommas um mehrere Aufgaben IDs zu trennen Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Hinweis Sie k nnen eine Aufgabe nur dann als abh ngige Aufgabe verwenden wenn sie zum ausgew hlten Projekt geh rt und bereits in Tempo gespeichert wurde So k nnen Sie ein Startdatum manuell bearbeiten oder hinzuf gen 1 W hlen Sie in der Projektstrukturplan Tabelle Stapel F Inline Editor Das Dialogfeld Inline Editor wird ge ffnet Klicken Sie auf den Text in der Spalte Start der Aufgabe f r die ein Startdatum hinzugef gt oder deren Startdatum ge ndert werden soll Das Listenfeld Start wird angezeigt W hlen Sie im Listenfeld Start die Option Datum manuell festlegen aus In der Spalte Start werden die Schaltfl che Kalender und das Feld Datum angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Kalender um das Dialogfeld Datumsauswahl zu ffnen W hlen Sie das Datum aus das Sie als Startdatum f r die Aufgabe festlegen m chten Das gew hlte Datum wird im Feld Datum der Spalte Start angezeigt Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern So legen Sie das Startdatum anhand eines Anfragedatums des Projekts fest 1 W hlen Sie in der Projektstrukturplan Tabelle Stapel F Inline Editor Das Dialogfeld Inline Editor wird ge ffnet Klicken Sie auf den Tex
230. em Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen Beschreibung wie Sie Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen auf der Seite Details f r Aufgabe von Projekt planen k nnen Verwenden der Funktion Unterst tzte Terminplanung im Stapelmodus Beschreibung wie Sie mit Hilfe der Funktion Unterst tzte Terminplanung mehrere Aufgaben in einem Schritt planen k nnen 301 Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden Front Load f r die Planung von Aufgaben Wenn Sie einem Projekt Aufgaben hinzuf gen k nnen Sie die Funktion Unterst tzte Terminplanung verwenden um das Fertigstellungsdatum f r die Aufgabe zu berechnen und oder geplante Stunden f r die Ressource zu verteilen die einer Aufgabe zugewiesen ist Bei der Planung von Aufgaben f r Projekte die m glichst schnell fertig gestellt werden sollen k nnen Sie zwischen zwei Varianten des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden Front Load w hlen Anschubstunden verf gbar und Anschubstunden gesamt Der Planungsprozess f r Aufgaben variiert je nach dem gew hlten Arbeitsverteilungsmodell Wenn Sie das Modell Anschubstunden anwenden m chten m ssen Sie der Aufgabe eine Ressource zuweisen und diese speichern bevor Sie die Funktion Unterst tzte Terminplanung verwenden k nnen Sollten Sie die Funktion Unterst tzte Terminplanung nutzen bevor Sie der Aufgabe eine Ressource zugewiesen haben werden Sie in einer Warnmeldung darauf hingewiesen dass das Modell Anschub
231. em Service getCategoryIdByName ermittelt werden name Der Name der zur Identifizierung des Kategoriewerts verwendet werden soll description Die Beschreibung des Kategoriewerts Service Ergebnis Erfolg Der angegebene benutzerdefinierte Kategoriewert wurde erfolgreich hinzugef gt Unter dem Wert Project 000000000043 000000000001 wird ein Beispiel einer m glichen ID f r den Kategoriewert angegeben Zz vers ron MON encoding UTES r gt lt methodResponse gt lt result gt WS _ SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt Project 000000000043 000000000001 lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von benutzerdefinierten Kategoriewerten mit der angegebenen parentid lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt A 480 304 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Hinzuf gen Aktualisieren von benutzerdefinierten Kategorien lt message gt lt methodResponse gt 481 Aktualisieren einer Kategorie Der folgende Befehl aktualisiert eine Kategorie im System Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl updateCategory xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt ru ng datatype String
232. empoportfolios Kopieren Sie den INHALT dieses Ordners in den Ordner c Programme Borland Tempo WAS webapps tempoportfolios backup Starten Sie den Legadero Tempo Dienst neu um die Aktualisierung abzuschlie en Um von Tempo 6 2 auf Tempo 2007 zu aktualisieren f hren Sie die nachstehenden Schritte aus Beenden Sie vor dem ersten Schritt den Dienst Borland Tempo Einstellungen F Systemsteuerung F Verwaltung F Tools F Dienste Hinweis Wenn Sie Tempo von einer lteren Version als 6 2 aktualisieren verwenden Sie den Verzeichnisnamen Legadero Bei Aktualisierungen ab Version 6 2 lautet der Verzeichnisname Borland F hren Sie folgende Schritte aus um die vorhandene Tempo Version zu sichern 4 Erstellen Sie einen Sicherungsordner z B C Programme Borland Tempo backup Tagesdatum als eindeutiger Bezeichner 26 Kopieren Sie den folgenden Ordner in den Sicherungsordner kopieren nicht verschieben C Programme Borland Tempo WAS webapps tempoportfolios Kopieren Sie den folgenden Ordner in den Sicherungsordner kopieren nicht verschieben C Programme Borland Tempo legaxmlr oder den entsprechenden Ordner falls dieser in repository xml ge ndert wurde Wenn Sie ODBC verwenden sichern Sie die Datenbank auf dem SQL Server F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Aktualisierung durchzuf hren Entpacken Sie die Zip Datei Dabei wird der Ordner tempoportfolios erstellt ffnen Sie den Ordner tempoportfol
233. en Aufgabenstatus W hrend der Bearbeitung von Aufgaben in einem Workflow wird ein Status zugewiesen um eine Nachverfolgung der Aufgabenphase und des Verantwortlichen in dieser Phase zu erm glichen und ber den geeigneten n chsten Schritt zu entscheiden 4 Kostenstelle Wenn Aufgaben zur Planung und Erfassung von Zeit und Kosten verwendet werden kann einer oder beiden Komponenten eine Kostenstelle zugeordnet werden Dadurch k nnen beim Ressourcen Balancing die aufgewendete Zeit und die aufgelaufenen Kosten von der Kostenstelle berpr ft werden Qualifikations Level Mit Hilfe von Qualifikations Leveln kann das System die Qualifikation der Benutzer aufzeichnen und nachverfolgen Dadurch ist es m glich einen Bericht mit den Kapazit ten von Benutzern mit unterschiedlichem Qualifikations Level basierend auf Zuordnungen zu erstellen Einem Benutzer k nnen ein oder mehrere Qualifikations Level zugeordnet werden Neben dem Namen und einer Beschreibung kann f r den Qualifikations Level auch ein Stundensatz festgelegt werden Wenn Aufgaben Benutzern zugeordnet sind bzw von Benutzern ausgef hrt werden verwendet das System die Kriterien Aufgabeneigent mer Qualifikations Level und Stundensatz um die aufgewendeten oder zugewiesenen Mannstunden bzw Kosten pro Zeiteinheit nach Qualifikations Level im Ressourcen Balancing anzuzeigen Budgetklassen Wenn Aufgaben zur Planung oder Erfassung verwendet werden besteht die M glichkeit eine Bu
234. en automatisiert die bestimmte Beziehungen eines Benutzers zu bestimmten Projekten bezeichnen Beispiele f r Zuordnungen sind der Manager der Anfragende und der Sponsor Mithilfe entsprechender Regeln kann festgelegt werden dass bei einer nderung des Status eines Projekts durch berechtigte Benutzer gleichzeitig Benutzer ge ndert werden die ber bestimmte Zuordnungen verf gen Wenn Sie einen Benutzer mit einem Projekt verkn pfen wird das Projekt automatisch der Registerkarte Verfolgte Eintr ge dieses Benutzers hinzugef gt Zuordnungen k nnen auch in Rollendefinitionen verwendet werden um Richtlinien zu definieren Eine Rolle kann beispielsweise festlegen ob ein Benutzer ein Manager ist oder Fortschrittsinformationen bearbeiten darf Formulare k nnen auch in Abh ngigkeit vom Status der Zuordnung oder der Rolle dargestellt werden Konfigurations Momentaufnahme Die Tabellenvorlage mit der Konfigurations Momentaufnahme wurde der digitalen Dokumentation bei der ersten Konfiguration hinzugef gt Das Dokument ist sehr hilfreich wenn Sie Ihre Konfiguration im Rahmen von 37 Verwaltungsaufgaben pflegen und aktualisieren m ssen Bewahren Sie eine Kopie des Dokuments auf die Sie stets mit allen vorgenommenen nderungen aktualisieren Die Tabelle enth lt eine Spalte f r jede wichtige Prozessphase Geben Sie f r jede Phase die folgenden Informationen ein 4 Name der Phase Statuswert der jeder Phase zugeordnet werden kann Kurze B
235. en Sie Abh ngigkeiten auf der Registerkarte Abh ngigkeiten hinzu Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Die neue Aufgabe wird gespeichert und anschlie end auf der Projekt Seite des Dialogfelds Projekt sowie auf der Registerkarte Aufgaben pers nlich der Ansicht Eigener Tracker angezeigt Tempo weist der Aufgabe eine eindeutige Kennung ID zu Wenn sich die Aufgabe in einem kritischen Pfad Datumskonflikt befindet wird ein Aufgaben Flag erstellt Eine Aufgabe wird mit einem Flag gekennzeichnet wenn ihr Fertigstellungsdatum vor dem Fertigstellungsdatum der bergeordneten Aufgabe sofern vorhanden oder dem von den anderen Aufgaben liegt die von dieser Aufgabe abh ngig sind Verwandte Anleitungen Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 354 Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Sie k nnen auf der Registerkarte berblick des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt auf die Informationen einer Aufgabe zugreifen und nderungen daran vornehmen So erstellen Sie bersichtsinformationen f r eine Aufgabe 1 ffnen Sie in der Ansicht Eigener Tracker die Registerkarte Aufgaben pers nlich und w hlen Sie die Aufgabe aus der Sie Daten hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ff
236. en Workflow Anweisungen werden automatisch auf Benutzer der ausgew hlten Richtlinie bertragen die f r Projekte verantwortlich sind die dem ausgew hlten Status zugeordnet sind 188 So l schen Sie eine Workflow Anweisung 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow W hlen Sie den Status aus f r den Sie die Anweisungen l schen m chten und klicken Sie auf das Symbol Anweisung in der Spalte Workflow Anweisungen des Bereichs Automatisierung des Workflow Status Das Dialogfeld Workflow Anweisung wird angezeigt L schen Sie die Anweisungen im Feld Workflow Anweisungen Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en um das Dialogfeld Workflow Anweisungen zu schlie en Verwandte Konzepte Verwalten des Lebenszyklus Automatisierter Workflow Verwandte Anleitungen Entwerfen des Workflows 189 Erstellen und ndern von Grenzwertwarnungen f r den Status Mithilfe von Grenzwertwarnungen k nnen Sie den Zeitraum konfigurieren ber den ein Projekt einen bestimmten Status besitzen kann bevor das System eine Warnung sendet Dies verhindert dass Teilnehmer die Prozessausf hrung zu irgendeinem Zeitpunkt berziehen Warnungen werden in der Ansicht Eigener Tracker angezeigt Ansichten F Eigener Tracker So erstellen Sie eine neue Grenzwertwarnung 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workf
237. en der Hauptsymbolleiste von Tempo die entsprechende ID eingeben Sie k nnen Projekte auch auffinden indem Sie nach Zeichenfolgen im Projektnamen oder in der Projektbeschreibung oder gleichzeitig in beiden Elementen suchen Au erdem k nnen Sie nach Text in Frage Antwortfeldern und in Namen von Anlagedokumenten suchen um ein bestimmtes Projekt zu finden Auf folgenden Registerkarten kann eine Suche durchgef hrt werden Ansicht Projektmanagement Registerkarten bersicht und Gantt Ansicht bersicht Registerkarte bersicht Ansicht Eigener Tracker Registerkarte Verfolgte Eintr ge Ansicht Asset Management Registerkarte bersicht Ansicht Portfolio Analysen Registerkarte Balanced Scorecard So suchen Sie ber die ID nach einem Projekt 1 Geben Sie die ID des gew nschten Projekts in das Feld Suchen neben der Hauptsymbolleiste ein 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che rechts neben dem Feld Suchen Wenn Sie ber die entsprechende Rolle verf gen wird nun die Projekt Seite f r das gesuchte Projekt angezeigt So suchen Sie ber den Namen und oder die Beschreibung nach einem Projekt 1 Aktivieren Sie eine Registerkarte auf der eine Textsuche durchgef hrt werden kann 2 W hlen Sie im Listenfeld Suchen in einen der folgenden Eintr ge aus Name Die Projektnamen werden auf den gesuchten Begriff berpr ft Beschreibung Die Projektbeschreibungen werden auf den gesuchten Begriff berpr ft Name und Beschreibung D
238. en die Aktionen fest die Benutzer der ausgew hlten Benutzerrolle am Projekt ausf hren d rfen Aktionen k nnen entweder bedingt oder ohne Bedingung sein 217 Hinweis Bedingungen werden auf der Seite Bedingungen des Richtlinien Managers definiert W hlen Sie eine Projektaktion aus und legen Sie die Bedingung fest unter der diese Aktion angewendet werden kann Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen f r eine Bedingung um ausgew hlte Bedingungen f r ein Projekt zu berschreiben So verwalten Sie benutzerdefinierte Kategorien nach Benutzerrolle 1 Klicken Sie im Richtlinien Manager auf das Register Benutzerdefinierte Kategorien verwalten Auf dieser Seite k nnen Benutzer der ausgew hlten Benutzerrolle die Werte der zu verwaltenden benutzerdefinierten Kategorie ausw hlen unabh ngig von der Einstellung Benutzerdefinierte Kategorien verwalten auf der Seite Systemaktion Hinweis Benutzerdefinierte Kategorien f r ein Projekt werden auf der Seite Benutzerdefinierte Kategorien Ansichten F Verwaltung definiert W hlen Sie die Einstellung Alle benutzerdefinierten Kategorien oder einzelne Kategorien aus um Benutzern dieser Benutzerrolle das Hinzuf gen und L schen manueller Werte f r diese Kategorien zu gestatten Aktivieren Sie das Kontrollk stchen in der Spalte Zul ssig Klicken Sie im Richtlinien Manager auf das Register Benutzerdefinierte Kategorien Auf dieser Seite k nnen Benutzer der ausgew hlten Benutzerrolle Wer
239. en ein Hinweis Wenn Sie die Datei in Excel ffnen werden alle Ressourcen mit den zugeordneten Daten in der Kalkulationstabelle angezeigt Die Tabellenspalten entsprechen den Ressourcendaten Speichern Sie nach Daten nderungen unbedingt die Datei Hinweis F r das Intervall T glich wird der Export gegenw rtig nicht unterst tzt Verwandte Konzepte Verwalten von Ressourcen Ressourcenanalyse Verwandte Anleitungen Exportieren von Ressourcen 408 Verwalten von Benutzerzeiterfassungen Benutzer mit der Richtlinie Alle Zeiterfassungen genehmigen Zeiterfassungen f r Abteilung genehmigen oder Zeiterfassungen f r Kostenstelle genehmigen k nnen Benutzerzeiterfassungen bearbeiten bermitteln und genehmigen So verwalten Sie Benutzerzeiterfassungen 1 W hlen Sie die Zeiterfassungen zum Verwalten aus 2 Bearbeiten Sie die Stundenangaben in den Benutzerzeiterfassungen 3 bermitteln Sie die Benutzerzeiterfassungen zur Genehmigung 4 Genehmigen Sie die Benutzerzeiterfassungen Verwandte Konzepte Zeiterfassungsverwaltung 409 Ausw hlen von Zeiterfassungen zum Verwalten Ein Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie in der Regel ein Manager kann die Zeiterfassungen in der Ansicht Projektmanagement filtern um nur die relevanten Eintr ge auszuw hlen So filtern Sie Zeiterfassungen nach der Ressource 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement D
240. en ermittelt wird Hinzuf gen eines Projekts Beschreibung wie ein Projekt hinzugef gt wird Aktualisieren eines Projekts Beschreibung wie ein Projekt aktualisiert wird Hinzuf gen einer Kategorie Beschreibung wie eine Kategorie hinzugef gt wird Hinzuf gen eines Kategoriewerts Beschreibung wie ein Wert zu einer vorhandenen benutzerdefinierten Kategorie hinzugef gt wird Aktualisieren einer Kategorie Beschreibung wie eine Kategorie aktualisiert wird 448 Aktualisieren eines Kategoriewerts Beschreibung wie ein Kategoriewert aktualisiert wird L schen einer Kategorie Beschreibung wie eine Kategorie gel scht wird L schen eines Kategoriewerts Beschreibung wie ein Kategoriewert gel scht wird Ermitteln einer Kategorie ID aus einem Kategorienamen Beschreibung wie eine Kategorie ID aus einem Namen ermittelt wird Ermitteln einer Kategoriewert ID aus einem Kategorienamen Beschreibung wie die Kategoriewert ID aus einem Namen ermittelt wird 449 Format zum Aufrufen von XML Methoden Verwenden Sie das folgende Format zum Aufrufen von Web Service Anforderungen und Antworten Anforderung In der zweiten Zeile des XML Dokuments wird der angeforderte Web Service zusammen mit der ID des Web Service Handles angegeben lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl serviceName xmlns nsl urn IWebServices gt lt paramName datatype value gt lt paramName da
241. en f r Benutzer Erstellen Sie Formulare Erstellen und ndern Sie Formulare Erstellen Sie Fragen Erstellen und ndern Sie Fragen zum Entwerfen des Formular Workflows Erstellen Sie Metriken mithilfe von Berechnungen Erstellen und ndern Sie Berechnungen die zentrale Daten und Antworten auf Fragen als Variablen in mathematischen Formeln verwenden Erstellen Sie Schaltfl chen f r Systemspalten Erstellen und ndern Sie Spaltengruppen f r verwandte Daten zur Verwendung in Ansichten Erstellen Sie Laufzeitgrenzwerte Erstellen und ndern Sie Grenzwerteinstellungen Diese Einstellungen sind ein Ma daf r wie ein Projekt im Hinblick auf Zeit und Ressourcenpuffer Formularlaufzeit und Fortschrittsbericht abl uft Erstellen Sie einen Aufgabenablauf Legen Sie Grenzwerte f r den Ablauf einer Aufgabe fest Konfigurieren Sie die E Mail Konfigurieren Sie E Mail Benachrichtigungen und Teilnahme Konfigurieren Sie die Systemeinstellungen Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen f r Ressourceninformationen Konfigurieren Sie Systemkalender Konfigurieren Sie Kalender mit denen die Anzahl der Werktage bis zu einem Fertigstellungsdatum festgelegt wird Konfigurieren Sie die Gebietseinstellung Konfigurieren Sie Datum und W hrung f r den lokalen Standort Erstellen Sie Benutzer Erstellen Sie einzelne Tempo Benutzer Konfigurieren Sie das Dashboard Konfigurieren Sie den zentralen Speicherort zum Anzeigen und Analysieren von Aufg
242. en hinzu F gen Sie Abh ngigkeiten auf der Registerkarte Abh ngigkeiten hinzu Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Die neue Aufgabe wird gespeichert und anschlie end auf der Projekt Seite des Dialogfelds Projekt sowie auf der Registerkarte Aufgaben pers nlich der Ansicht Eigener Tracker angezeigt Tempo weist der Aufgabe eine eindeutige Kennung ID zu Wenn sich die Aufgabe in einem kritischen Pfad Datumskonflikt befindet wird ein Aufgaben Flag erstellt Eine Aufgabe wird mit einem Flag gekennzeichnet wenn ihr Fertigstellungsdatum vor dem Fertigstellungsdatum der bergeordneten Aufgabe sofern vorhanden oder dem von den anderen Aufgaben liegt die von dieser Aufgabe abh ngig sind Verwandte Anleitungen Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 314 Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen Beim Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen verwendet Tempo das angegebene Start und Endedatum sowie die festgelegten Aufgabenstunden um die Stunden gleichm ig auf die Tage zu verteilen an denen die Ressource der Aufgabe zugewiesen ist Die Planung von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen wird nur im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt unterst tzt So weisen Sie einer Aufgabe das Arbeitsverteil
243. en im Beziehungsdiagramm zum Einsatz 4 W hlen Sie die Stapelebene in der Liste Stapel aus Die Stapeleinstellung ist ein Wert zwischen 0 und 9 und legt fest auf welcher Ebene ein Projekt dieser Kategorie im Beziehungsdiagramm angezeigt wird 0O ist die niedrigste 9 ist die h chste Ebene 203 5 Klicken Sie auf Speichern um das Typsymbol und die Stapeleinstellung zu speichern So ndern Sie eine Typ Kategorie 1 W hlen Sie die Typ Kategorie aus die Sie ndern m chten 2 Klicken Sie auf den Namen in der Spalte Typ Das Dialogfeld Details f r Typ wird angezeigt 3 ndern Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind 4 Klicken Sie auf den Wert in der Spalte Symbol oder Stapel Das Dialogfeld Symbol und Stapeleinstellungen f r Typ wird angezeigt 5 ndern Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind nderungen an den Namen oder Beschreibungen von Kategorien werden automatisch auf alle Projekte dieser Typ Kategorie bertragen So l schen Sie eine Typ Kategorie 1 W hlen Sie die Typ Kategorie aus die Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf den Namen der Typ Kategorie um das Dialogfeld Details f r Typ zu ffnen 3 Klicken Sie auf L schen um die Kategorie zu l schen Hinweis Wenn Sie einen Kategoriewert l schen der einem oder mehreren Projekten zugeordnet ist zeigt der Kategoriewert f r diese Projekte jetzt die Information berholte Kategorie
244. en soll und w hlen Sie eine der folgenden Optionen 4 Aufgabe dar ber einf gen Die neue Aufgabe wird ber der ausgew hlten Aufgabe eingef gt Aufgabe darunter einf gen Die neue Aufgabe wird unter der ausgew hlten Aufgabe eingef gt 4 Unter Aufgabe einf gen Eine neue Unteraufgabe wird unter der ausgew hlten Aufgabe erstellt So ndern Sie die hierarchische Position einer Zusammenfassungs oder Unteraufgabe 1 Klicken Sie in der Projektstrukturplan Tabelle mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe die untergeordnet werden soll und w hlen Sie den Befehl Einr cken Alle Unteraufgaben der betreffenden Aufgabe werden nach rechts verschoben und zu Unteraufgaben der vorhergehenden Aufgabe auf derselben Hierarchieebene Jede Aufgabe kann nur um eine Ebene nach rechts von der direkt vorhergehenden Aufgabe in der Hierarchie der Aufgaben einger ckt werden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe die als Zusammenfassungsaufgabe dienen soll und w hlen Sie den Befehl Ausr cken Alle Unteraufgaben der betreffenden Aufgabe werden nach links verschoben und zu Unteraufgaben der linken vorhergehenden Aufgabe Wenn die Aufgabe ganz nach links verschoben wird verf gt sie ber keine bergeordnete Zusammenfassungsaufgabe Alle unter ihr befindlichen Aufgaben die vorher mit ihr auf derselben Ebene waren werden Unteraufgaben der verschobenen Aufgabe So ndern Sie die Position einer Aufgabe 1 O VB OON Klicken
245. en von Projekten Verwandte Anleitungen Erstellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung von Projekten Anzeigen und Hinzuf gen von Projektdokumenten Verwandte Referenzinformationen Experte f r neue Anfragen 279 Erstellen von Diskussionskommentaren f r ein Projekt Jedes Projekt verf gt ber ein Diskussionsforum an dem alle Benutzer teilnehmen k nnen Sie k nnen vorhandene Kommentare lesen neue Kommentare hinzuf gen sowie Kommentare als RTF oder PDF Dateien exportieren So k nnen Sie Diskussionskommentare hinzuf gen anzeigen und exportieren 1 F gen Sie einen Diskussionskommentar zu einem Projekt hinzu 2 Lesen und exportieren Sie Diskussionskommentare zu einem Projekt Verwandte Konzepte Diskussionskommentare Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 280 Hinzuf gen von Diskussionskommentaren zu einem Projekt Jedes Projekt verf gt ber ein Diskussionsforum an dem alle Benutzer teilnehmen k nnen Sie k nnen auf der Seite Diskussion des Dialogfelds Projekt Seite die Kommentare zu einer Diskussion einsehen und neue Kommentare hinzuf gen So f gen Sie einen Kommentar zu einer Diskussion hinzu 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt das Sie besprechen m chten 2 Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 3 Klicken Sie im linken Bereich auf die
246. en von Projekten Projektberichte Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 399 Hinzuf gen und L schen eines pers nlichen Berichts Sie k nnen einen Bericht f r Ihre pers nliche Verwendung erstellen Ein Bericht ist eine Momentaufnahme der aktuellen Daten in der ausgew hlten Ansicht und kann sp ter jederzeit abgerufen werden Ein pers nlicher Bericht steht nur Ihnen zur Verf gung Die pers nlichen Berichte werden im Men Berichte mit einem Personensymbol angezeigt So f gen Sie einen pers nlichen Bericht hinzu 1 2 Erstellen Sie die Datenansicht die Sie in einem Bericht speichern m chten Klicken Sie auf Berichte Zu Berichten hinzuf gen Das Dialogfeld Zu Berichten hinzuf gen wird ge ffnet Geben Sie den Namen des Berichts in das Feld Name ein Verwenden Sie einen aussagekr ftigen Namen damit Sie erkennen k nnen um welche Daten es sich handelt Hinweis Wenn Sie ber die Richtlinie Systemberichte verwalten verf gen wird das Feld In Systemberichten speichern angezeigt W hlen Sie diese Option nicht aus wenn Sie einen pers nlichen Bericht erstellen Klicken Sie auf Speichern und danach auf OK Der Bericht wird gespeichert Er steht jetzt im Men Berichte zur Verf gung So l schen Sie einen pers nlichen Bericht 1 Klicken Sie auf Berichte Berichte verwalten Das Dialogfeld Berichtsverwaltung wird ge ffnet W hlen Sie den Namen des Berichts aus den Sie l schen m chten D
247. en zeitbasierten Standardgrenzwert daf r festlegen wie h ufig ein aktives Formular f r einen bestimmten Benutzer berpr ft und best tigt werden soll Verwenden Sie dazu das Dialogfeld Laufzeitgrenzwerte f r Formulare auf das Sie ber den Bereich Grenzwerteinstellungen der Ansicht Verwaltung zugreifen k nnen F r Formulare werden automatisch die festgelegten Standardgrenzwerte verwendet sofern diese im Dialogfeld Formulardetails nicht au er Kraft gesetzt wurden Sie k nnen die H ufigkeit festlegen mit der die Formularinformationen von Benutzern die die Antwortbedingungen erf llen berpr ft aktualisiert und beantwortet werden m ssen Laufzeitgrenzwerte f r Formulare sind Standardwerte die aber f r jedes Formular au er Kraft gesetzt werden k nnen Sie k nnen zwei Grenzwerte Gelb und Rot festlegen Wenn ein Laufzeitgrenzwert f r Formulare die festgelegte Anzahl von Tagen seit der letzten berpr fung oder Aktualisierung berschritten wird geschieht Folgendes 4 Das System fordert den oder die Benutzer durch ein Aktionselement auf das Formular im angegebenen Zeitraum zu berpr fen oder zu aktualisieren Das Uhrsymbol in der Spalte Laufzeit des Projekts in dem die berpr fung Aktualisierung ansteht ndert in der gesamten Tempo Oberfl che seine Farbe entsprechend dem berschrittenen Grenzwert Verwandte Konzepte Verwalten des Lebenszyklus Grenzwerteinstellungen Teilnahme am Lebenszyklus Verwandte
248. en zuweisen 20 Neue Beschreibungsspalte in Aufgabenansichten Sie k nnen sich die Beschreibung einer Aufgabe nun in der Spalte Beschreibung der Projektstrukturplan Tabelle und auf der Registerkarte Aufgabe der Ansicht Projektmanagement anzeigen lassen In der Spalte Beschreibung zeigt Tempo eine verk rzte Version des Textes an den Sie im Feld Beschreibung des Dialogfeldes Details f r Aufgabe von Projekt eingegeben haben Sowohl in der Projektstrukturplan Tabelle als auch auf der Registerkarte Aufgabe k nnen Sie auf den Text in der Spalte Beschreibung klicken um sich im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt die ungek rzte Beschreibung anzeigen zu lassen Neue Symbolauswahl f r Antworttyp Mehrfachauswahl Wenn Antworten auf Fragen den Typ Mehrfachauswahl eine Antwort haben k nnen sie nun durch eine Grafik aus einer Symbolbibliothek gekennzeichnet werden Diese Grafik wird in Tempo angezeigt wenn die Antwort zusammen mit dem ihr zugeordneten Text und Wert ber dem Symbol als Kurzhinweis eingeblendet wird Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load und unterst tzte Terminplanung Bisher wurde von Tempo nur die Arbeitsverteilung Ausgeglichen unterst tzt Dieses Arbeitsverteilungsmodell verteilt die Arbeitsstunden gleichm ig auf alle Tage die in der Ressource verf gbar sind Dieses Modell stellt eine gute Methode dar die Stunden einer Ressource gleichm ig zu verteilen Es eignet sich jedoch nicht zur Planun
249. enauswahl bearbeiten Nehmen Sie die gew nschten nderungen an der Ressourcenauswahl vor 3 Klicken Sie auf Speichern um die Ressourcenauswahl zu speichern So filtern Sie nach einer Ressourcenauswahl 1 W hlen Sie im Listenfeld Ressourcenauswahl die Ressourcenauswahl aus die f r das Filtern verwendet werden soll 415 Die gefilterte Ansicht wird im unteren Bereich angezeigt berpr fen Sie die Filterergebnisse Wenn Sie eine andere Ansicht anzeigen m chten w hlen Sie im Listenfeld Ressourcenauswahl eine weitere Ressourcenauswahl aus Verwandte Konzepte Ressourcenauswahl Ressourcenzuweisungsstatus Ressourcenkategorien Verwandte Anleitungen Ausw hlen von Zeiterfassungen zum Verwalten Verwalten von Ressourcen 416 Verwalten des eigenen Trackers In der Ansicht Eigener Tracker k nnen Sie rasch auf Ihre Aufgaben berwachten Projekte und Warnungen zugreifen Au erdem k nnen Sie in der Ansicht Eigener Tracker Ihre Zeiterfassung einsehen In diesem Abschnitt Anzeigen Ihrer Aufgaben Beschreibung wie Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen k nnen Anzeigen von berwachten Projekten und Warnungen Beschreibung wie Sie Projekte und Warnungen anzeigen k nnen Eingeben Ihrer aufgewendeten Zeit Beschreibung wie Sie die f r eine Aufgabe aufgewendete Zeit in eine Zeiterfassung eingeben Hinzuf gen von sich selbst zu einer Aufgabe Beschreibung wie Sie sich selbst zu einer Aufgabe h
250. enden Benutzers departmentld Die Abteilungs ID des zu aktualisierenden Benutzers workPhone Die gesch ftliche Telefonnummer des zu aktualisierenden Benutzers mobilePhone Die Mobiltelefonnummer des zu aktualisierenden Benutzers workFax Die Faxnummer des zu aktualisierenden Benutzers homePhone Die private Telefonnummer des zu aktualisierenden Benutzers email Die E Mail Adresse des zu aktualisierenden Benutzers pager Die Pager Nummer des zu aktualisierenden Benutzers skillClassId Die voll qualifizierte ID des Qualifikations Levels die dem zu aktualisierenden Benutzer zugewiesen wurde Wenn beispielsweise die ID des Qualifikations Levels 00000000001 ist so lautet die voll qualifizierte ID SskillClass 000000000001 costCenterld Die voll qualifizierte ID der Kostenstelle die dem zu aktualisierenden Benutzer zugewiesen wurde Wenn beispielsweise die ID der Kostenstelle 00000000001 ist so lautet die voll qualifizierte ID SkillClass 000000000001 managerld Die Manager ID die dem zu aktualisierenden Benutzer zugewiesen wurde 457 hourPerWeek Die Stunden Woche die dem zu aktualisierenden Benutzer zugewiesen wurden Hinweis Bei der Aktualisierung von Benutzerinformationen k nnen Sie f r jeden Parameter der nicht ver ndert werden soll den Wert TIGNORE_ angeben Service Ergebnis Erfolg Der angegebene Benutzer wurde erfolgreich aktualisiert lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt resu
251. enden Richtlinie k nnen Benutzerdaten im Microsoft Excel Format importieren Die Excel Kalkulationstabelle muss f r den Import im richtigen Format vorliegen Damit dies gew hrleistet ist kann automatisch eine Vorlage aus Ihrer Konfiguration erzeugt werden Sie k nnen diese Vorlage speichern und berpr fen So importieren Sie Benutzer 1 2 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung und klicken Sie auf das Register Benutzer Klicken Sie oben im Bereich auf die Schaltfl che Importieren Das Dialogfeld Importieren wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die gew nschte Tabelle x1s Datei auszuw hlen Das Windows Dialogfeld Datei ffnen wird angezeigt W hlen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie danach im Dialogfeld Importieren auf die Schaltfl che Importieren um die Tabelle zu importieren Das Dialogfeld Stapelerstellung wird ge ffnet berpr fen Sie die Daten und bearbeiten Sie sie bei Bedarf Klicken Sie auf Speichern um die Benutzerdaten in Tempo zu speichern Hinweis Es werden nur die Kopfzeilen und Zellendaten importiert die genau der aktuellen Konfiguration in Tempo entsprechen So erstellen Sie eine Tabellenvorlage 1 Klicken Sie auf Tools k Benutzer Excel Datei importieren Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet Klicken Sie auf ffnen um die Vorlagendatei in Microsoft Excel zu ffnen Klicken Sie auf Speichern um die Vorlage als
252. endenden Diskontsatz an Numerische Konstante Eine beliebige Zahl W hlen Sie in der Liste Ansichtsoptionen die Ansichten aus in denen diese Berechnung verwendet wird Klicken Sie bei Auswahl einer Ansicht auf Position um das Dialogfeld Spaltenreihenfolgemanager f r bersicht anzuzeigen in dem Sie ausw hlen k nnen wie die Kategorie in der Ansicht angezeigt wird Positionieren Sie mithilfe der Pfeiltasten Nach oben und Nach unten die Spalte f r die benutzerdefinierte Kategorie in der Ansicht und klicken Sie auf Speichern Wird die Berechnung in einer Analyse angezeigt oder verwendet geben Sie eine Beschriftung f r die zusammengefassten Ergebnisse in das Feld Beschriftung ein W hlen Sie die Art der Formatierung in der Liste Formatierung aus W hlen Sie den Benutzerzugriff auf diese Berechnung in der Liste Zugriff aus Falls die Berechnung f r alle Benutzer verf gbar ist w hlen Sie die Option ffentlich Wenn die Berechnung vertraulich ist w hlen Sie die Option Vertraulich 227 9 Klicken Sie auf Speichern um die Berechnung zu speichern So ndern Sie eine Berechnung 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Berechnungen Vorhandene Berechnungen werden aufgelistet 3 Klicken Sie auf eine Berechnung Das Dialogfeld Berechnungsdetails wird angezeigt 4 ndern Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern So l schen Sie eine Berechnung
253. ene auf Benutzer Passwort gesetzt ist Informationen f r die Ausf hrung einer Suche im LDAP Verzeichnis Damit das Tempo System ein LDAP Verzeichnis durchsuchen kann ist ein g ltiges Konto mit daf r ausreichenden Rechten erforderlich Basis DN f r Suche Basis DN des Benutzers Passwort DN Distinguished Name der als Ausgangspunkt f r die Suche im LDAP Verzeichnis verwendet werden soll Ein Attribut des Verzeichnis Services das den Benutzernamen repr sentiert LDAP verwendet gew hnlich cn als Attributtyp w hrend Active Directory sAMAccountName verwendet Typ der Verschl sselung die der Verzeichnis Service verwendet Ohne oder Einfach Bei Attributtyp des Benutzernamens Authentifizierungstyp 438 Verwendung des Verzeichnis Services SSL TLS wird als Authentifizierungstyp in der Regel Einfach festgelegt weil die Verschl sselung des Passworts dabei eingeschlossen ist LDAP Einstellungen testen G ltiger Benutzername und Passwort zum Testen der G ltigkeit der Einstellungen Benutzername G ltiger Benutzername der im LDAP Verzeichnis vorhanden ist Passwort G ltiges Passwort f r das Benutzerkonto Testen Testet die Verbindung Wenn die Einstellungen g ltig sind wird eine Erfolgsmeldung zur ckgegeben Sind die Einstellungen nicht g ltig wird das Dialogfeld Testergebnisse mit Einzelheiten angezeigt Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Verwandte Anleitungen Konfigurie
254. eneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt und im Dialogfeld Stapelerstellung f r Projekt einen Entwicklungsmanager f r das Projekt zuzuweisen Beim ersten Festlegen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt und im Dialogfeld Stapelerstellung f r Projekt einen Anfragenden f r das Projekt zuzuweisen Beim ersten Festlegen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlinieneinstellungen Nachdem die Information gespeichert wurde kann der Benutzer nur die nderungen ausf hren die seine Rolle zulassen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt und im Dialogfeld Stapelerstellung f r Projekt einen Sponsor f r das Projekt zuzuweisen Beim ersten Festl
255. enen der erste gelbe Grenzwert berschritten wird Wurde nie beantwortet oder Alter ist h her als Die Anzahl der Tage nach denen der zweite rote Grenzwert berschritten wird Hinweis Die Anzahl der Tage f r den roten Grenzwert muss h her sein als f r den gelben Grenzwert Klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen zu speichern Klicken Sie im Bereich Fortschritt und Laufzeit auf die Schaltfl che Wert f r Status um die Statuswerte auszuw hlen die festlegen wann Fortschrittsberichte verf gbar sind Das Dialogfeld Anwendbare Werte f r Status wird angezeigt 8 W hlen Sie den Status aus und klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen zu speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Grenzwerte Formularlaufzeit Fortschrittsbericht Fortschrittsberichte 226 Erstellen von Metriken mit Berechnungen Sie k nnen Berechnungen erstellen die eine Konstruktion mathematischer Formeln mit Werten aus zentralen Begriffen Antworten auf Fragen und anderen Berechnungen als Variablen erm glichen Dies bietet eine flexible M glichkeit unterschiedliche Projektmetriken zu definieren So erstellen Sie Metriken mit Hilfe von Berechnungen 1 2 6 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten Verwaltung Aktivieren Sie die Registerkarte Berechnungen Vorhandene Berechnungen werden aufgelistet Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Berechnungsde
256. ent das Dialogfeld LDAP Einstellungen dazu die LDAP Authentifizierung zu aktivieren deaktivieren und Verbindungen zu LDAP Servern zu erstellen und zu verwalten Tempo verwendet standardm ig eine interne Benutzerverwaltung um Benutzer anhand ihrer Benutzernamen und Passw rter zu authentifizieren Tempo kann aber optional auch so konfiguriert werden dass ein oder mehrere Verzeichnisdienste die die LDAP Schnittstelle implementieren zur Benutzerauthentifizierung verwendet werden Wenn in diesem Modus die Authentifizierung eines Benutzers verlangt wird durchl uft Tempo die Liste der Verzeichnisdienste und durchsucht sie nach dem angegebenen Benutzer Wenn der Benutzer nicht existiert wird der Zugriff verweigert Andernfalls untersucht Tempo die Benutzerinformationen und entscheidet ber die Authentifizierung Beachten Sie dass 4 Tempo sowohl mit LDAP als auch mit Active Directory kompatibel ist 4 Tempo so konfiguriert werden kann dass eine beliebige Anzahl von LDAP und oder Active Directory Servern zur Benutzerauthentifizierung verwendet wird 4 die LDAP Authentifizierung nur zur Authentifizierung von Benutzern verwendet wird die bereits im Tempo System vorhanden sind 4 Tempo Benutzer sich nicht anmelden k nnen wenn LDAP ohne aktives LDAP System aktiviert wird Deaktivieren Sie die Authentifizierung wenn kein LDAP System aktiviert ist 4 nach der Aktivierung von LDAP die Benutzerpassw rter den in LDAP festgelegten Passw rtern
257. entfernen Sie eine ver ffentlichte Aufgabe aus dem aktuellen Projekt 1 Klicken Sie in der Projektstrukturplan Tabelle mit der rechten Maustaste auf die gew nschte Aufgabe 2 W hlen Sie Aus Rollup entfernen aus So beziehen Sie Aufgaben basierend auf Statuswerten ein 1 Aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen auf der Seite Allgemeine Informationen eines ausgew hlten Projekts 2 Folgen Sie den Anweisungen f r das Konfigurieren der Projekteinstellungen Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Konfigurieren der Einstellungen eines Projekts Anzeigen einer Projektstrukturplan Tabelle Erstellen einer benutzerdefinierten Projektstrukturplan Tabelle Erstellen von Zusammenfassungs und Unteraufgaben Organisieren der Projektstrukturplan Tabelle 342 Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Vorlagen sind Projektstrukturplan Tabellen die in einer Bibliothek verwaltet werden und Projekten hinzugef gt werden k nnen So arbeiten Sie mit Projektstrukturplan Vorlagen 1 Erstellen Sie eine Projektstrukturplan Vorlage 2 Importieren Sie eine Projektstrukturplan Vorlage 3 Erzeugen Sie eine Projektstrukturplan Vorlage Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Vorlagen Verwalten von Aufgaben ndern von Aufgaben Stapelmodus Verwandte Anleitungen Erstellen von Aufgaben Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten
258. entralen Begriffe ndern sich abh ngig von der gew hlten Gebietseinstellung Wenn Sie Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Deaktivieren setzen werden die zentralen Begriffe in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Aktivieren gesetzt werden die konfigurierbaren Standardbegriffe in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Hinweis Gr n bedeutet positiv Gelb zeigt eine Warnung an und Rot bedeutet negativ Geben Sie die H ufigkeit ein mit der Formularinformationen von Benutzern berpr ft und aktualisiert werden sollen die die Antwortbedingungen erf llen Sobald diese Grenzwerte berschritten werden werden Benutzer ber eine Warnung aufgefordert das Formular zu berpr fen und zu aktualisieren W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen aus 4 Alter ist h her als Die Anzahl der Tage nach denen der erste gelbe Grenzwert berschritten wird Wurde nie beantwortet oder Alter ist h her als Die Anzahl der Tage nach denen der zweite rote Grenzwert berschritten wird Hinweis Die Anzahl der Tage f r den roten Grenzwert muss h her sein als f r den gelben Grenzwert Klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen zu speichern So legen Sie die Einstellungen f r den Fortschrittsbericht fest 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Ein
259. entsprechen und diese Vorrang vor den Tempo Passw rtern haben Hinweis Sind in einem LDAP Verzeichnis andere Daten als Benutzerpassw rter gespeichert k nnen Sie sie nach Excel exportieren und anschlie end in Tempo importieren Au erdem sind Web Services APIs verf gbar die die Benutzerverwaltung mithilfe eigener Programme unterst tzen Verwandte Anleitungen Konfigurieren der LDAP Einstellungen Importieren von Benutzern aus Excel Dateien Verwandte Referenzinformationen LDAP Konfiguration Dialogfeld 34 XML Repository Tempo wird standardm ig mit einem Hochleistungs XML Repository als Datenbank installiert Alle Projekt und Benutzerinformationen werden in diesem Repository gespeichert Das Standard Repository wird hier installiert C Programme Borland Tempo legaxmlr Sie k nnen das Repository auf einen anderen Server verschieben um Datensicherungen zu erleichtern Sie k nnen auch Projekte wiederherstellen die aus diesem Repository gel scht wurden Verwandte Anleitungen Verschieben des XML Repository Wiederherstellen eines Projekts 35 Tempo konfigurieren Tempo kann vom Benutzer konfiguriert werden Beschriftungen Terminologie Projekttyp und Ressourcen Projektstatus Benutzerrechte und Workflow Prozess k nnen konfiguriert werden In diesem Abschnitt Konfigurations bersicht Beschreibung der Tempo Konfiguration Internationalisierung und Lokalisierung Beschreibung wie Tempo f r i
260. entversion 377 Portfolio Verwaltung Portfolios sind anhand der von den Entscheidungstr gern festgelegten Kriterien in Projekten kategorisiert Gesch ftsentscheidungen k nnen mit Hilfe von Portfolios getroffen und analysiert werden In diesem Abschnitt Erstellen von Portfolios Beschreibung wie Sie System und Benutzer Portfolios erstellen k nnen Verwalten von Portfolios Beschreibung wie Sie Portfolios verwalten k nnen 378 Erstellen von Portfolios Jeder Benutzer kann in Tempo System Portfolios und Benutzer Portfolios erstellen sofern dies die Richtlinieneinstellungen zulassen Die System Portfolios werden mit einem Globussymbol angezeigt und stehen in der Liste Portfolio in allen Ansichten s mtlichen Benutzern zur Verf gung Die Benutzer Portfolios sind nur f r den Ersteller des jeweiligen Portfolios verf gbar Hinweis Benutzer mit der Rolle Light k nnen keine System Portfolios erstellen oder bearbeiten So erstellen Sie Portfolios 1 Erstellen Sie System Portfolios die allen Benutzern zur Verf gung stehen 2 Erstellen Sie Benutzer Portfolios die nur f r den Ersteller des jeweiligen Portfolios verf gbar sind Verwandte Konzepte Portfolio Analysen Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwenden von Portfolios Verwalten von Portfolios 379 Erstellen von System Portfolios Mit Hilfe von Portfolios werden die Projekte gruppiert die in den Ansichten und Analyse
261. enutzer Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl enableUserxmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt loginId datatype String value gt lt nsl enableUser gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung loginld Die Anmelde ID des Benutzers im System der aktiviert werden soll Service Ergebnis Erfolg Der angegebene Benutzer wurde erfolgreich aktiviert lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS SUCCESS lt result gt lt value datatype Void gt lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von Benutzern in dem System lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 300 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Verwalten von Benutzern lt message gt lt methodResponse gt Ea Service Ergebnis Fehler Der angegebene Benutzer ist im System nicht vorhanden 462 lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 401 lt errorcode gt lt message gt Benutzer ist nicht vorhanden lt message gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der
262. er cksichtigt Vorg ngerbeziehungen werden nicht importiert Es wird davon ausgegangen dass die importierten Datumsangaben den in Microsoft Project verwalteten Vorg ngerbeziehungen entsprechen 139 Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Exportieren von Aufgaben in Microsoft Project Dateien 140 Import und Export mit Microsoft Excel In Tempo k nnen Sie Aufgaben aus Microsoft Excel Dateien in den Projektstrukturplan importieren von dort exportieren oder sie synchronisieren Import Export und Synchronisierung mit Microsoft Excel Tempo unterst tzt das Exportieren Importieren und Synchronisieren von Dateien im Projektstrukturplan mit Microsoft Excel Import und Export Manchmal bietet es sich an Aufgaben oder andere Elemente die bereits in elektronischer Form vorliegen in den Projektstrukturplan zu importieren Aufgaben oder andere Elemente lassen sich der Projektstrukturplan Tabelle hinzuf gen indem die entsprechenden Daten aus Microsoft Excel importiert werden Au erdem besteht die M glichkeit unformatierte Daten aus der Tabelle in eine Datei im Microsoft Excel Format zu exportieren Beim Exportieren in das Microsoft Excel Format werden die einbezogenen Aufgaben nicht ber cksichtigt Nur die Aufgaben die dem ausgew hlten Element zugewiesen sind werden exportiert Sprachunterst tzung Wenn Sie nach Microsoft Excel exportieren und Ihre Gebietseinstellung Deutsch oder Franz sisch
263. er SQL Skripts im Verzeichnis Programme Borland Tempo legaxmlr view Sie k nnen eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen indem Sie Fragen und benutzerdefinierte Kategorien zu einer bestimmten Ansicht hinzuf gen So installieren Sie angepasste Skripts 1 F hren Sie die folgenden Skripts in der angegebenen Reihenfolge in einem geeigneten Programm aus Oracle SQL Plus MySQL Client usw Die Skripts befinden sich im Unterverzeichnis views DBMS des Tempo Installationsverzeichnisses Hinweis F hren Sie die Skripts als Tempo Benutzer aus Sie ben tigen die Berechtigung zum Erstellen und Entfernen von Tabellen Ansichten und Stored Procedures F hren Sie create legaviewcolumns sql aus Dadurch werden die Tabellen t legaviewund t viewcolumn erstellt Wenn Sie mit Oracle arbeiten f hren Sie create legaviews sql aus Dadurch werden die Tabellen t legaviewundt viewcolumns erstellt F hren Sie customcatmv sql aus Dadurch werden die von benutzerdefinierten Ansichten verwendeten Stored Procedures erstellt So definieren und erzeugen Sie benutzerdefinierte Ansichten 1 W hlen Sie einen Namen f r die Ansicht und f gen Sie in die Tabelle T_ LEGAVIENW einen Datensatz mit dem Ansichtsnamen und einer eindeutigen numerischen ID ein Der Name muss die Bedingungen erf llen die im verwendeten RDBMS f r Tabellennamen gelten W hlen Sie einen Namen f r die Ansicht und f gen Sie in die Tabelle T_ LEGAVIENW einen
264. er anderer Zeileneintr ge die die Projektzust ndigkeit darstellen Es k nnen bis zu vier Ebenen von Zeileneintr gen definiert werden Die Listen k nnen zum Zweck der besseren Lesbarkeit ein und ausgeblendet werden Sie k nnen die Projektstrukturplan Tabelle in Tempo erstellen oder Daten aus Microsoft Excel oder Microsoft Project importieren Tempo erm glicht auch das Drucken der Projektstrukturplan Tabelle Der in Tempo als Standard festgelegte Kalender gilt f r alle Zeileneintr ge in der Projektstrukturplan Tabelle es sei denn Sie haben im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt einen benutzerdefinierten Ressourcenkalender festgelegt In Ressourcenkalendern werden die normalen Arbeitstage und die arbeitsfreien Zeiten festgelegt Auf diese Weise lassen sich die Gesch ftsregeln einer Organisation abbilden In Tempo gibt es verschiedene M glichkeiten Zeileneintr ge zur Projektstrukturplan Tabelle hinzuzuf gen und sie zu bearbeiten Sie k nnen folgende Operationen durchf hren Definieren von Vorlagen die immer wieder f r Projektstrukturplan Tabellen verwendet werden k nnen ndern und L schen von Aufgaben oder anderen Zeileneintr gen mithilfe des Dialogfeldes Details f r Aufgabe von Projekt das ge ffnet wird wenn Sie in der Projektstrukturplan Tabelle auf einen Eintrag klicken Einf gen neuer Aufgaben oder anderer Zeileneintr ge durch die Projektstrukturplan Tabelle mithilfe des Dialogfeldes Details f r Aufgabe von
265. er die Projekte angezeigt f r die der Benutzer eine bestimmte Zuordnung besitzt z B Sponsor oder Manager oder ein Projekt das der Benutzer manuell zur berwachung ausgew hlt hat Eigenes Dashboard Registerkarte Aufgaben pers nlich Registerkarte Zeiterfassung Registerkarte Verfolgte Eintr ge Registerkarte Hier k nnen Sie schnell auf Aufgaben verfolgte Eintr ge Alarme und Portfolio Balancing Diagramme zugreifen und sie analysieren Hier werden alle Aufgaben angezeigt die dem Benutzer zugeordnet sind Diese Ansicht kann nicht konfiguriert werden Diese Registerkarte zeigt eine richtlinienorientierte Zeiterfassung an in dem der Benutzer eingeben kann wie viel Zeit er f r einzelne Aufgaben aufgewendet hat Hier werden im oberen Bereich die berwachten Projekte und im unteren Bereich die aktuellen Aktionselemente angezeigt Mit Ausnahme des Projektnamens und des Symbols Warnungen sind alle angezeigten Spalten frei konfigurierbar Das Symbol dient zum ffnen des Dialogfeldes Projekt in dem Sie Daten f r das ausgew hlte Projekt eingeben k nnen Hier finden Sie eine zusammengefasste Projektliste f r allgemeine Zwecke Die Ansicht zeigt zentrale Daten in Spalten an Berechnungsergebnisse und Antworten auf Fragen werden hier nicht angezeigt Eine bersicht ber die Ausf hrung des Projekts Gantt Registerkarte bersicht Registerkarte Beziehungsdiagramm Registerkarte 45
266. erden soll So filtern Sie Zeiterfassungen nach dem Aufgabenstatus 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement Die Ansicht Projektmanagement wird angezeigt Klicken Sie auf das Register Zeiterfassung Die Ansicht Zeiterfassung wird angezeigt W hlen Sie in der Liste Aufgabe den Aufgabenstatus aus nach dem gefiltert werden soll So zeigen Sie die Zeiterfassungen eines bestimmten Benutzers an 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement 410 Die Ansicht Projektmanagement wird angezeigt Klicken Sie auf das Register Zeiterfassung Die Ansicht Zeiterfassung wird angezeigt W hlen Sie in der Liste neben der Schaltfl che Genehmigungen den Benutzer aus dessen Zeiterfassungen angezeigt werden sollen Setzen Sie alle anderen Auswahlkriterien auf Alle So bearbeiten Sie nur den Zeitraum zwischen dem Start und dem Fertigstellungsdatum einer bestimmten Aufgabe 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement Die Ansicht Projektmanagement wird angezeigt Klicken Sie auf das Register Zeiterfassung Die Ansicht Zeiterfassung wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausblenden Sie k nnen auch auf die Schaltfl che Alle anzeigen klicken um bearbeitete gelb hinterlegte Zellen au erhalb des angegebenen Zeitbereichs anzuzeigen Tempo ersetzt die gelb h
267. erf llt sind Die folgenden empfohlenen Java Speichereinstellungen funktionieren reibungslos mit den empfohlenen Systemspezifikationen Xms 1500 Xmx 1500 Netzwerkeinstellungen In seltenen F llen stehen Benutzer vor dem Problem den Hostnamen des Tempo Servers ber ein WAN aufzul sen In diesen F llen empfiehlt sich der Zugriff auf Tempo ber den voll qualifizierten Netzwerknamen Um Tempo f r diesen Zweck zu konfigurieren f gen Sie der Datei repository xml im Ordner WAS webapps tempoportfolios den Eintrag LDAttr1 CanonicalHostName hinzu Platzieren Sie den Eintrag oberhalb von Path legaxmlr Der voll qualifizierte Hostname wird in der Titelleiste des Browsers und in der Taskleiste am unteren Bildschirmrand angezeigt 25 Tempo Datenbanken Die Demodatenbank legaxmir geh rt zum Standardumfang einer Tempo Installation Au erdem wird die Datenbank legaxmir pristine installiert die Sie verwenden k nnen um nderungen an der Konfiguration vorzunehmen Aktualisierungsanweisungen In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen und Hinweise zum Aktualisieren Ihrer Tempo Version auf Tempo 2007 Hinweis Die Datenbank legaxmir befindet sich standardm ig in C Programme Borland Tempo legaxmlr Sie kann jedoch auch auf ein Netzlaufwerk verschoben werden z B auf SAN1 legaxmir oder auf E legaxmir Die betreffende Einstellung wird in der Datei repository xml unter C Programme Borland Tempo WAS weba
268. erfassungen Nachdem die Zeiterfassungen identifiziert wurden k nnen Sie alle geeigneten Zeiterfassungen genehmigen Eine Zeiterfassung kann erst dann genehmigt werden wenn sie vom Eigent mer vorgelegt wurde In bestimmten Situationen m ssen Sie m glicherweise eine andere Zeiterfassung f r einen Benutzer vorlegen oder zur cknehmen Wenn Sie jedoch ber eine oder alle Richtlinien zur Zeiterfassungsgenehmigung verf gen k nnen Sie Zeiterfassungen ohne Einschr nkungen vorlegen und zur cknehmen Eine Zeiterfassung muss bermittelt werden damit sie genehmigt werden kann Alle drei Funktionen k nnen in der Dropdown Liste f r den Zeiterfassungsstatus ausgew hlt werden Genehmigen der Zeiterfassung Im Dialogfeld Zeiterfassungsstapelgenehmigungen k nnen Sie fr here aktuelle und zuk nftige Zeiterfassungen anzeigen und ndern Durch die M glichkeit alle Benutzer in einer Ressourcenauswahl anzuzeigen und Stapel nderungen am Status ihrer Zeiterfassungen vorzunehmen l sst sich ein bersichtlicher und einfach zu verwaltender Zeiterfassungsbestand einrichten Tabelle Zeiterfassungsgenehmigungen In der ersten Spalte der Tabelle Zeiterfassungsgenehmigungen sind die Benutzer in der angegebenen Ressourcenauswahl aufgef hrt Sie k nnen alle Benutzer in dieser Spalte ausw hlen oder aber einzelne Benutzer f r die Sie nderungen vornehmen m chten In diesem Dialogfeld k nnen die aktuelle Woche die vier vorhergehenden Wochen und die Fo
269. ern den Zugriff erlauben Die Vertraulichkeitseinstellung f r ein Projekt kann jederzeit ge ndert werden Au erdem besteht die M glichkeit die Zugriffseinstellungen mit Kommentaren zu versehen Benachrichtigungsempf nger Auf der Registerkarte Benachrichtigungsempf nger wird festgelegt wer die nderungsbenachrichtigung erh lt die das System ausgibt wenn sich der Status eines Projekts ndert Au erdem besteht die M glichkeit die nderungsbenachrichtigung mit Kommentaren zu versehen Einstellungen Auf der Registerkarte Einstellungen werden verschiedene Projekteinstellungen definiert Sie k nnen beispielsweise festlegen ob aufgewendete Ressourcenstunden in Zeiterfassungen berechnet werden Gebiets und W hrungseinstellungen konfigurieren und Ressourcenkalender hinzuf gen Au erdem besteht die M glichkeit die Projekteinstellungen mit Kommentaren zu versehen Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Experte f r neue Anfragen Verwandte Anleitungen Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen Erstellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen Verwandte Referenzinformationen Stapelerstellung f r Projekt Dialogfeld 120 Erstellung von Stapelprojekten Mit dem Dialogfeld Stapelerstellung lassen sich in Tempo in einem Schritt mehrere Projekte erstellen Wenn Sie das Dialogfeld Stapelerstellung verwenden k nnen Sie unabh
270. ern von Rollen und Richtlinien Die zul ssigen Aktionen von Benutzern in Tempo werden von ihrer zugewiesenen Benutzerrolle bestimmt und den zugewiesenen Richtlinieneinstellungen f r diese Rolle Rollen werden als Entscheidungstr gerrollen Rolle auf Portfolioebene oder als Teilnehmerrolle Rolle auf Benutzerebene definiert So verwalten Sie Benutzerrollen 1 Richten Sie Systemrichtlinieneinstellungen ein 2 Erstellen Sie eine Benutzerrolle 3 Richten Sie Benutzerrichtlinien f r die neue Rolle ein Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Benutzerrichtlinien Ebene der Benutzerrolle 213 Einrichten von Systemrichtlinieneinstellungen ber die Systemrichtlinieneinstellungen wird festgelegt was Benutzer mit einer Aufgabe machen k nnen deren Eigent mer sie sind Tipp Wenn ein Aufgabeneigent mer nicht ber die bedingte Berechtigung Projektaufgaben verwalten verf gt die auf der Seite Aktionen f r Projekt des Richtlinien Managers eingestellt wird werden von Tempo die Systemrichtlinieneinstellungen verwendet So legen Sie Systemrichtlinieneinstellungen fest 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten Verwaltung Klicken Sie auf das Register Rollen Richtlinien Klicken Sie im Bereich Systemrichtlinieneinstellungen auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Aufgabe Einstellungen der Rechte f r Eigent mer wird angezeigt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Auf
271. ersionsnummer des Dokuments wird in der Spalte Version des Bereichs Dokumente angezeigt Ein Dokument kann nur zur ckgesetzt werden wenn mehrere Versionen des Dokuments vorhanden sind So setzen Sie eine Dokumentversion zur ck 1 ffnen Sie den Dokumentmanager f r das Projekt die Aufgabe oder das Formular ffnen Sie f r ein Projekt die Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt Seite ffnen Sie f r eine Aufgabe das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt ffnen Sie f r ein Formular das Dialogfeld Formularantwort Details 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument das Sie zur cksetzen m chten und w hlen Sie Dokument verwalten Das Fenster Dokumentverwaltung wird ge ffnet 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Version auf die das Dokument zur ckgesetzt werden soll und w hlen Sie Zur ck zu dieser Version Das Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet 4 Klicken Sie auf ffnen um die zur ckgesetzte Version der Datei zu ffnen oder auf Speichern um diese zu speichern Die zur ckgesetzte Datei wird ausgecheckt Der Status in der Spalte Status wird aktualisiert 5 Um den Auscheckvorgang abzubrechen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und w hlen Sie Auschecken abbrechen Das Dokument wird wieder eingecheckt und in den Zustand versetzt in dem es sich vor dem Auschecken befunden hat Die vorgenommenen nderungen werden dann nicht gespeichert Verwand
272. ert Lokalisierte Sprachen Wenn Sie f r Importe Exporte und Synchronisierungen in Excel eine andere Sprache als Englisch USA verwenden m ssen Sie auf einige Einschr nkungen achten Dazu geh ren 4 Umogerechnete Werte werden beim Import aus Microsoft Excel nicht kursiv sondern ohne Formatierung dargestellt 4 Umogerechnete Werte werden beim Import aus Microsoft Excel nicht kursiv sondern ohne Formatierung dargestellt 100 4 Die Spaltentitel der Microsoft Excel Datei m ssen mit der Sprache der entsprechenden Spaltentitel in Tempo bereinstimmen 4 Die Vorlagen f r den Microsoft Excel Import oder Export m ssen mit den regionalen Einstellungen in Tempo bereinstimmen Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Importieren von Projekten 101 Bearbeiten von Kategorien Kategorien legen fest aufwelche Weise Projekte f r die Erstellung von Portfolios und f r Sortier und Analysezwecke gruppiert werden k nnen nderungen die Sie am Namen oder an der Beschreibung eines Kategoriewerts vornehmen werden sofort wirksam Wenn Sie einen Kategoriewert l schen wird f r Projekte die diesem Kategoriewert zugewiesen sind berholte Kategorie als aktueller Wert angezeigt Folgende Kategorien werden unterst tzt Typ 4 Organisation 4 Projekt Benutzerdefiniert Typ Kategorien Die Kategorie Typ bestimmt den Typ der Kategorisierung Bei der Kategorie Typ ist Folgendes zu
273. ert Die unver nderten konfigurierbaren Begriffe ndern sich abh ngig von der gew hlten Gebietseinstellung Um Standardbegriffe zu ndern sind die folgenden Richtlinien erforderlich Zentrale Begriffe Zentrale Begriffe verwalten Grenzwerte f r Zeit und Ressourcenpuffer Grenzwerte f r Zeit und Ressourcenpuffer verwalten Laufzeitgrenzwerte f r Formulare Laufzeitgrenzwerte f r Profildaten verwalten Fortschritt amp Laufzeit Laufzeitgrenzwerte f r Profildaten verwalten Zentrale Ansichten und ausgew hlte Registerkarten Registerkarte Ansichtseinstellungen Regionale und W hrungseinstellungen Zum Festlegen von regionalen und W hrungseinstellungen ffnen Sie ber Verwaltung Ansicht Fk Einstellungen Registerkarte Gebietseinstellung Schaltfl che Regionale Standardsystemeinstellungen Bereich Einstellungen Schaltfl che das Dialogfeld Regionale Standardeinstellungen Die Gebietseinstellung legt Sprache Symbole Zeichens tze Datumsformate und Uhrzeitformate fest W hrungseinstellungen bestimmen den Wert und die W hrungskennung f r Geldbetr ge Wenn Sie Geldbetr ge in einem konvertierten Format anzeigen wandelt Tempo den Betrag in die W hrung um die Ihrem Benutzerprofil und im Dialogfeld Wechselkurse zugeordnet wurde Wenn in Ihrem Benutzerprofil keine W hrung festgelegt ist verwendet Tempo die Systemvorgabe Das neue Dialogfeld Regionale Standardeinstellungen enth lt die folgenden Optionen
274. erwalten des Lebenszyklus Teilnahme am Lebenszyklus Verwandte Anleitungen Verwalten von Projekten E Mail Konfiguration 95 Verwalten von Projekten Tempo erm glicht es Projektmanagern ein Projekt erfolgreich zu planen und auszuf hren und die Verwaltung des Projekts bei seiner Ausf hrung transparent zu machen Tempo verf gt ber ein zentrales Verwaltungssystem das eine effiziente und koordinierte Ausf hrung einfacher komplexer und abh ngiger Projekte unterst tzt Die Projektteilnahme und die Pl ne werden auf allen Ebenen automatisch verwaltet und berwacht Au erdem werden automatisch Verwaltungsberichte mit Momentaufnahmen des Projektstatus f r Projektportfolios erzeugt Die L sung kombiniert eine benutzerfreundliche Oberfl che mit einer leistungsstarken Backend Automatisierung und erm glicht so eine effiziente und erfolgreiche Ausf hrung von Projekten In diesem Abschnitt Durchsuchen von Projekten Beschreibung wie Sie nach Projekten suchen und Projekte durchsuchen k nnen Import und Export von Projekten mit Microsoft Excel Beschreibung des Imports und Exports von Projekten mit Microsoft Excel Bearbeiten von Kategorien Beschreibung wie Aufgabenkategorien und benutzerdefinierte Kategorien in Tempo verwendet werden Die Projekt Seite Beschreibung der Funktionen der Projekt Seite Erstellung von Projekten Beschreibung wie Sie in Tempo Projekte erstellen Zugriffssteuerung f r vertraulich
275. erzeichnis Geben Sie in das Feld Basis DN des Benutzers den Basis DN des Kontos ein mit dem Tempo auf das LDAP Verzeichnis zugreift und geben Sie das Passwort in das Feld Passwort ein W hlen Sie im Bereich Sucheinstellungen des Benutzers das Verfahren aus mit dem das System Informationen f r die Durchsuchung des LDAP Servers sammelt W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Basis DN f r Suche Der Basis DN f r die Suche der als Ausgangspunkt f r die Suche nach dem Benutzer verwendet wird 4 Attributtyp des Benutzernamens Das Attribut des Verzeichnis Services das den Benutzernamen im Feld repr sentiert 177 4 Authentifizierungstyp Der Typ der Verschl sselung die der Verzeichnis Service in der Liste verwendet 8 Geben Sie im Bereich LDAP Einstellungen testen einen g ltigen Benutzernamen und ein g ltiges Passwort ein um die G ltigkeit der LDAP Einstellungen zu testen Klicken Sie auf die Schaltfl che Testen um die Verbindung zu testen Falls die Verbindung fehlschl gt berpr fen Sie ob der Basis DN und das Passwort des Benutzers korrekt eingestellt sind Stellen Sie weiterhin sicher dass der Benutzername und das Passwort zum Testen auf dem LDAP Verzeichnis vorhanden sind 9 Klicken Sie auf Speichern So entfernen Sie eine Verbindung zu einem LDAP Server 1 ffnen Sie das Dialogfeld LDAP Konfiguration und w hlen Sie die zu entfernende LDAP Serververbindung aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ent
276. eschreibung der Aktionen die f r jede Rolle in jeder Phase erforderlich sind Liste der Formulare die in jeder Phase verwendet werden Beschreibung der Systemaktionen die von Benutzern mit unterschiedlichen Rollen in dieser Phase durchgef hrt werden 4 Typische Zuordnungen f r Benutzer mit unterschiedlichen Rollen in jeder Phase Verwandte Konzepte Konfigurationsschritte Tempo Ansichten und Analyseoptionen 38 Internationalisierung und Lokalisierung Tempo kann f r den internationalen Einsatz konfiguriert werden Hier wird die Unterst tzung anderer Sprachen als Englisch USA beschrieben Tempo unterst tzt internationale Datumsformate und alle von Java unterst tzten W hrungsformate Lokalisierte Standardbegriffe Zum Lieferumfang von Tempo geh rt ein lokalisierter Standardsatz f r zentrale Begriffe Ansichtsbeschriftungen und Grenzwertbeschriftungen Wenn Sie Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Deaktivieren setzen werden die konfigurierbaren Standardbegriffe in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Aktivieren gesetzt werden die konfigurierbaren Standardbegriffe in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Wenn es Ihre Richtlinien zulassen k nnen Sie die Standardbegriffe ver ndern Ein ge nderter Begriff bleibt in Tempo erhalten auch wenn ein Benutzer die Gebietseinstellung ver nd
277. ese Funktion ist nicht vom nderungsbenachrichtigungs Service abh ngig Die Uhrzeit f r die n chtliche Benachrichtigung wird im Dialogfeld Einstellungen f r E Mail Benachrichtigungen festgelegt Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte E Mail 184 Entwerfen des Workflows Ein Projekt durchl uft einen Workflow Prozess der seinen Lebenszyklus definiert Beispiel Ein Projekt beginnt mit einer neuen Anfrage durchl uft dann die Phasen der Dimensionierung Rechtfertigung Priorisierung Ausf hrung und Genehmigung und endet schlie lich mit der Fertigstellung oder der Post Mortem Analyse Der prim re Kontext f r den Workflow Prozess ist der Status So entwerfen Sie den Workflow f r ein Projekt 1 Erstellen Sie den Workflow Status 2 Erstellen Sie Workflow Anweisungen 3 Erstellen Sie Grenzwertwarnungen f r den Status 4 Richten Sie Regeln zur Workflow Vorlage ein 5 Richten Sie Workflow Prozesse ein 6 Erstellen Sie Workflow Aktionen Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwalten des Lebenszyklus 185 Erstellen und ndern des Workflow Status Der prim re Kontext f r den Workflow Prozess ist der Status Der Status des Workflows ist an ein Projekt auf der Seite Allgemeine Informationen gt Fortschritt des Dialogfelds Allgemeine Informationen gebunden So erstellen Sie den Status eines Workflows 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansi
278. esenen prozentualen Fertigstellungswerten f r diese Aufgabe den Durchschnitt und gewichtet die Stunden Dies erm glicht dass der Arbeitsfortschritt von Benutzern mit umfangreicheren Aufgaben in der Berechnung der prozentualen Fertigstellung st rker gewichtet wird Berechnet aus Ressourcen Ermittelt den Durchschnitt der Manuell eingegeben Durchschnitt prozentualen Fertigstellung f r jede mit einer Aufgabe betraute Ressource Berechnet aus Aufgaben Dividiert f r die Aufgabe die Stunden aufgewendeten Stunden durch die geplanten Gesamtstunden Jede mit einer Aufgabe betraute Ressource kann einen prozentualen Fertigstellungswert haben Dieser Wert l sst sich manuell festlegen oder aus Stunden berechnen Manuell festlegen Erm glicht dem Benutzer die manuelle Eingabe eines Prozentsatzes Aus Stunden berechnen Berechnet die prozentuale Fertigstellung aus den aufgewendeten Stunden Bei der Berechnung aus Stunden entspricht die prozentuale 435 Geplanten Wert in Registerkarte Ressourcen einbeziehen Maximale Spaltenanzahl in Registerkarte Ressourcen ID f r Projekt mit Namen anzeigen ID f r Aufgabe mit Namen anzeigen Seitengr e Anwendbare bersichtsformulare Fertigstellung der Anzahl der aufgewendeten Stunden dividiert durch die geplanten Stunden f r die Ressource Mit dieser Option wird festgelegt ob geplante Werte in die Registerkarte Ressourcen der Ansicht Projektmanagement bernommen werden
279. essourcen in einem Projekt ge ndert werden kann Ressourcenanalyse Beschreibung wie auf der Registerkarte Ressourcen die Verwendung von Ressourcen analysiert wird Ressourcen f r Aufgaben Beschreibung wie Sie auf der Registerkarte Ressourcen f r Aufgabe Ressourcen bewerten die mit Aufgaben verkn pft sind Exportieren von Ressourcen Beschreibung wie Ressourcen exportiert werden Zeiterfassungsverwaltung Beschreibung wie Sie Zeiterfassungen verwalten 146 Ressourcenauswahl Eine Ressourcenauswahl ist ein Filterkriterium das Sie auf Grundlage ausgew hlter Ressourcenkategorien und Zuweisungsstatus erstellen um Projektzuordnungen besser beobachten zu k nnen Sie finden die Ressourcenauswahl auf der Registerkarte Ressourcen auf der Registerkarte Ressourcen f r Aufgabe auf der Registerkarte Zeiterfassung der Ansicht Projektmanagement oder auf der Registerkarte Ressourcen der Ansicht Portfolio Analysen Sie dient folgenden Zwecken Erstellen einer Ressourcenauswahl die ber eine oder mehrere Ressourcenkategorien definiert ist Erstellen einer Ressourcenauswahl die ber einen oder mehrere Ressourcenzuweisungsstatus definiert ist 4 Erstellen einer Ressourcenauswahl die ber eine n oder mehrere Ressourcenkategorien und zuweisungsstatus definiert ist 4 Bearbeiten einer Ressourcenauswahl Filtern der Ressourcenansicht durch eine Ressourcenauswahl Verwandte Konzepte Ressourcenzuweisungsstatus Ve
280. esten Eintr ge befinden sich am Anfang der Liste So exportieren Sie Diskussionskommentare im RTF Format 1 Klicken Sie oben auf der Seite Rollup f r Diskussion auf die Schaltfl che Exportieren und w hlen Sie RTF aus Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf ffnen um die RTF Datei in Microsoft Word zu ffnen oder speichern Sie die Datei mit Speichern 3 Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Projekt zu schlie en So exportieren Sie Diskussionskommentare im PDF Format 1 Klicken Sie oben auf der Seite Rollup f r Diskussion auf die Schaltfl che Exportieren und w hlen Sie PDF aus Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet Klicken Sie auf ffnen um die PDF Datei zu ffnen oder speichern Sie die Datei mit Speichern Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Projekt zu schlie en Verwandte Konzepte Diskussionskommentare Verwandte Anleitungen Hinzuf gen von Diskussionskommentaren zu einem Projekt Bearbeiten eines Projekts 282 Erstellen von Projekten Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen Projekte erstellen Ein Projekt kann auf drei Arten erstelltwerden 4 Mit dem Experten f r neue Anfragen 4 Mit dem Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen 4 Mit dem Dialogfeld Stapelerstellung So erstellen Sie Projekte 1 Erstellen Sie ein Projekt mit dem Experten f r neue Anfragen 2 Erstellen Sie ein Projekt mit dem Dialogfeld Projekt Sc
281. et wird werden alle Unteraufgaben dieser Aufgabe nach rechts verschoben und stellen nun Unteraufgaben der vorhergehenden Aufgabe auf derselben Hierarchieebene dar Aufgaben k nnen gegen ber der Aufgabe die sich in der Tabelle direkt ber ihnen befindet nur um eine Position nach rechts einger ckt werden Wird eine Aufgabe zu einer prim ren Aufgabe werden ihre gesamten Unteraufgaben nach links verschoben und stellen nun Unteraufgaben der vorhergehenden Aufgabe dar Wenn die Aufgabe ganz nach links verschoben wird enth lt sie keine Zusammenfassungsaufgabe Alle unter ihr befindlichen Aufgaben die vorher auf derselben Ebene waren werden zu Unteraufgaben der verschobenen Aufgabe Aufgaben k nnen an jeder beliebigen Position der Tabelle als neue Unteraufgaben oder als neue Aufgaben eingef gt werden Auch die Reihenfolge der Aufgaben in der Tabelle l sst sich beliebig ndern Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwalten von Aufgaben Vorlagen Import und Export mit Microsoft Excel Import und Export mit Microsoft Project Verwandte Anleitungen Konfigurieren der Einstellungen eines Projekts Einbeziehen von Aufgaben zum Rollup Aufgabenverwaltung Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project 143 ndern von Aufgaben Stapelmodus Im Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe der Projektstrukturplan Tabelle haben Benu
282. ethodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 1000 lt errorcode gt lt message gt Projekt ist nicht vorhanden lt message gt lt methodResponse gt 477 Hinzuf gen einer Kategorie Der folgende Befehl f gt dem System eine Kategorie hinzu Ressourcekategorien Aufgabentyp Kostenstelle Qualifikations Level Budgetklasse und benutzerdefinierte Kategorien Projekt k nnen hinzugef gt werden Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl addCategory xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt parentId datatype String value gt lt name datatype String value gt lt description datatype String value gt lt SelectionMode datatype String value gt lt displayList datatype String value gt lt applicableIlds datatype String value gt lt nsl addCategory gt handle parentld name description SelectionMode displayList applicablelds Das Handle der aktuellen Sitzung Die ID des Containers Ist die Kategorie beispielsweise eine benutzerdefinierte Kategorie dann ist der Wert Project F r eine Ressourcenkategorie kann einer der folgenden Werte verwendet werden TaskType CostCenter SkillClass oder BudgetClass Der Name der zur Identifizierung der Kategorie verwendet werden soll Die Beschreibung der Kategorie Legt den Auswahlmodus f r eine benutzerdefinierte Kat
283. ezeigt 3 Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Portfolios auf der Registerkarte Beschreibung in die Felder Name f r Portfolio und Beschreibung ein So legen Sie das Kategoriekriterium f r das Benutzer Portfolio fest 1 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r Portfolio auf das Register Kategorien 2 W hlen Sie in der Liste Kategorie die Kategorie f r die Projekte aus die dem Portfolio zugewiesen werden W hlen Sie in der Werteliste den Kategoriewert aus nach dem die Projekte gruppiert werden sollen Es werden dann die Projekte die diese Kriterien Kategorie und Wert erf llen im Benutzer Portfolio angezeigt So legen Sie die Fortschrittsberichtskriterien f r das Benutzer Portfolio fest 1 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r Portfolio auf das Register Fortschritt W hlen Sie den Status des Projekts im Portfolio aus Legen Sie das Datumskriterium fest Alle Projekte die w hrend des ausgew hlten Datumsbereichs den angegebenen Status aufweisen werden in das Portfolio aufgenommen 4 Fr hestes Startdatum und Sp testes Startdatum Das fr heste und das sp teste Startdatum des Projekts 4 Fr hestes Fertigstellungsdatum und Sp testes Fertigstellungsdatum Das fr heste und das sp teste Fertigstellungsdatum des Projekts So legen Sie das Grenzwertkriterium f r das Benutzer Portfolio fest 1 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r Portfolio auf das Register Grenzwert 383 2 W hlen Sie das Grenz
284. f gen Sie ein Projekt hinzu Systemstandardeinstellungen Dialogfeld Im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen legen Sie Standardwerte f r Ressourceninformationen fest LDAP Konfiguration Dialogfeld Mit dem Dialogfeld LDAP Konfiguration k nnen Sie die LDAP Authentifizierung festlegen und eine Verbindung zu einem LDAP Server herstellen Projektaktionen Ansicht Richtlinien Manager In der Ansicht Projektaktionen legen Sie die Aktionen f r eine Rolle fest Systemaktionen Ansicht Richtlinien Manager In der Ansicht Systemaktionen legen Sie die Aktionen und Rechte f r eine Rolle fest Experte f r neue Anfragen Mit dem Experten f r neue Anfragen erstellen Sie ein neues Projekt 425 Stapelerstellung f r Projekt Dialogfeld Aktionen F Stapelerstellung f r Projekt Mit dem Dialogfeld Stapelerstellung f r Projekt k nnen Sie schnell Projekte erstellen Element Hinzuf gen Projekt Beschreibung Status Typ Gruppe Organisation Anfragender bermittelt an Manager Entwicklungsmanager Sponsor Startdatum Fertigstellungsdatum Geplante Stunden Aufgewendete Stunden Geplante Kosten Aufgewendete Kosten Benutzerdefinierte Daten Verwandte Konzepte Beschreibung F gt eine Projektvorlage hinzu Name des Projekts Erforderlich Beschreibung des Projekts Erforderlich Status des Projekts Projektstatuskategorien werden auf der Registerkarte Workflow der Ansicht Verwaltung definiert Der Standard
285. f hren Internet Explorer 5 5 oder h her installiert ist Internet Explorer 6 0 wird empfohlen Cookies vom Browser zum Tempo Server m ssen erlaubt sein Tempo verwaltet Informationen mithilfe von Cookies die vom Web Anwendungsserver generiert werden Im Internet Explorer 5 5 oder h her muss f r die Synchronisierung mit Microsoft Project auch Active X aktiviert sein Extras Internetoptionen F Sicherheit Stufe anpassen Beachten Sie dass alle Client Komponenten nur DHTML unterst tzen Borland Tempo verwendet bei laufender Anwendung Popup Fenster vom Tempo Server Wenn Sie einen Popupblocker aktiviert haben w hrend Sie mit Tempo arbeiten m ssen Sie ihn deaktivieren Popups k nnen im Internet Explorer oder mithilfe heruntergeladener Symbolleisten aktiviert werden Hinweis berpr fen Sie Ihre Lizenz um sicherzustellen dass Ihnen die richtige Anzahl an Lizenzen plus eins zugewiesen wurde F r den Standardbenutzer Administrator wird eine Lizenz ben tigt f r die Benutzer eine weitere Hat Ihr Unternehmen beispielsweise 50 Lizenzen erworben m ssen Ihnen 51 Lizenzen zur Verf gung stehen Ist nicht die richtige Anzahl Lizenzen verf gbar wenden Sie sich an den Borland Support unter http support borland com Porteinstellungen Zur standardm igen Tempo Installation geh rt ein J2EE Anwendungsserver namens Apache Tomcat Tomcat verwendet standardm ig Port 80 Wenn Sie Tempo auf einem Server installieren auf dem be
286. feld Einstellungen f r E Mail Benachrichtigungen wird angezeigt Geben Sie im Feld E Mail Sendezeiten Minuten an wie h ufig ein Benutzer ber eingehende E Mail benachrichtigt wird Stellen Sie den Verarbeitungszeitplan im Feld Zeit f r automatische Verarbeitung am unteren Rand des Dialogfelds ein Hinweis Wenn mehrere Benachrichtigungen an Benutzer gesendet werden bedeutet dies nicht unbedingt dass diese auch mehrere E Mails erhalten Vielmehr wird innerhalb des angegebenen bermittlungszeitraums eine einzelne E Mail mit einer Zusammenfassung aller Benachrichtigungen f r Projekte gesendet Ausgew hlte Aktionselemente werden auch im Rahmen dieses Zeitplans gesendet Geben Sie in das Feld E Mail Server den Namen des SMTP Servers f r den E Mail Server ein und w hlen Sie smpt in der Liste E Mail Transport aus Geben Sie in die Felder Benutzername f r E Mail Konto und Passwort f r E Mail Konto den Benutzernamen und das Passwort f r das zu verwendende Konto ein Geben Sie in das Feld E Mail von E Mail Adresse eine optionale Senderadresse ein Geben Sie in das Feld E Mail von Name einen optionalen pers nlichen Namen ein Auf diese Weise k nnen Sie einen pers nlichen Namen f r Antworten festlegen z B IT Managementsystem Wenn Sie den Standardbetreff verwenden m chten w hlen Sie Vorgabe f r den Betreff der E Mail aus Wenn Sie einen benutzerdefinierten Betreff erstellen m chten w hlen Sie Benutzerdefiniert und geben Sie
287. fernen 3 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte bersicht ber LDAP Einstellungen Verwandte Referenzinformationen LDAP Konfiguration Dialogfeld 178 Verschieben des XML Repository In der Standardinstallation verwendet Tempo ein offenes XML Hochleistungsrepository als Datenbank Es wird auf demselben Server wie die Tempo Anwendung installiert Im Rahmen der Erstkonfiguration k nnen Sie das Repository an seinem Standardspeicherort belassen oder es auf einen anderen Server verschieben Hinweis Wenn Sie auf Ihrem System eine ltere Tempo Version vor 6 2 aktualisiert haben verwenden Sie in den folgenden Schritten den Verzeichnisnamen Legadero Bei Aktualisierungen ab Version 6 2 lautet der Verzeichnisname Borland So verschieben Sie das XML Repository aus seinem Standardspeicherort 1 Halten Sie den Tempo Service an Start Programme Borland Tempo Fk Borland Tempo Service anhalten Kopieren Sie den Ordner legaxmlr aus dem Ordner C Programme Borland Tempo auf einen neuen Server Warnung Der Ordner legaxmlr darf an seinem urspr nglichen Speicherort nicht gel scht werden Ordnen Sie den Server einem Laufwerk zu ffnen Sie die Datei repository xml im Ordner C Programme Borland Tempo WAS webapps tempoportfolios in einem Texteditor z B Notepad ndern Sie die Path Einstellung von Path legaxmlr in Path lt Laufwerk gt legaxmlr z B Path X legaxmlr Speichern Sie die Datei S
288. fgaben die genauesten Fertigstellungstermine zur ckgegeben werden Bei der Stapelplanung l scht das System die vorhandenen Terminpl ne und plant die Aufgaben unter Verwendung des Modells Anschubstunden Verf gbare Stunden Es ist nicht leicht Stunden manuell neu zu planen die zuvor mit dem Modell Anschubstunden Verf gbare Stunden geplant wurden Um diesen Prozess zu vereinfachen planen Sie die Aufgaben mithilfe der Stapelfunktion neu Platzieren Sie die Aufgaben zu diesem Zweck in der neuen Reihenfolge in der Projektstrukturplan Tabelle Ordnen Sie auch alle Abh ngigkeiten neu an Anschlie end planen Sie den gesamten Aufgabensatz neu mit der Option Anschubstunden Verf gbare Stunden im Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe Hinweis Damit bei der Stapelplanung von Aufgaben mit dem Modell Anschubstunden Verf gbare Stunden keine unerwarteten Ergebnisse auftreten m ssen Sie auf die Konsistenz zwischen Aufgabenabh ngigkeiten und Aufgaben achten Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Ressourcen f r Aufgaben Unterst tzte Terminplanung Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Aufgabenverwaltung Verwenden der Funktion Unterst tzte Terminplanung im Stapelmodus 134 Projektstrukturplan In der Projektstrukturplan Tabelle von Tempo k nnen Sie die Zust ndigkeit f r ein Projekt definieren und organisieren Dazu erstellen Sie eine hierarchische Struktur der Aufgaben od
289. finierte n Ansicht en zu erzeugen Nach der Erzeugung werden die neuen Ansichten mit den oben zugewiesenen Namen angezeigt Wenn Sie die Struktur einer benutzerdefinierten Ansicht anzeigen oder Daten in allen Spalten ausw hlen werden Spalten mit Standardprojektdaten PROJECT ID NAME usw und Spalten mit den oben definierten Namen eingeblendet Diese Spalten enthalten die Werte f r die angegebene Frage bzw benutzerdefinierte Kategorie des jeweiligen Projekts Verwandte Konzepte Verwalten des Systems Benutzerdefinierte Ansichten 174 Konfigurieren der Datenbankeinstellungen In der Standardinstallation verwendet Tempo ein offenes XML Hochleistungsrepository als Datenbank Alternativ dazu k nnen Sie Tempo f r die Verwendung einer ODBC JDBC kompatiblen Datenbank einrichten Hinweis Wenn Sie auf Ihrem System eine ltere Tempo Version vor 6 2 aktualisiert haben verwenden Sie in den folgenden Schritten den Verzeichnisnamen Legadero Bei Aktualisierungen ab Version 6 2 lautet der Verzeichnisname Borland So verwenden Sie eine JDBC kompatible Datenbank 1 Erstellen Sie auf dem Ziel Datenbankserver eine Datenbankinstanz mit der Bezeichnung tempo 2 ffnen Sie auf dem Computer auf dem Tempo installiert ist ber die Windows Systemsteuerung das Dialogfeld ODBC Datenquellen Administrator Start Einstellungen k Systemsteuerung k Verwaltung F Datenquellen ODBC Aktivieren Sie die Registerkarte System DSN und klicken
290. g bermittelt an Beschriftung f r die Person die f r die Entscheidung verantwortlich ist in den n chsten Status des Ablaufs zu wechseln Workflow Regeln die von nderungen des Status ausgel st werden k nnen diesen Wert automatisch aktualisieren Verwalteter Eintrag Zuordnung Teammitglieder Beschriftung f r die Mitarbeiter die an dem Projekt arbeiten Verwalteter Eintrag Kategorie Organisation Beschriftung f r eine Liste mit Abteilungen oder Gesch ftseinheiten die Ihre Organisationsstruktur darstellt Wird in der Regel Benutzern Unternehmenszielen und Projekten zugeordnet Verwalteter Eintrag Kategorie Gruppe Beschriftung f r Gruppen die im Kontext Ihres Vorgangs sinnvoll sind Beispiele f r typische Gruppen sind Initiativen z B ERP Enterprise Resource Planning oder Kundenbeziehungsmanagement oder umfassende strategische Klassen z B Unternehmenswachstum Risikoreduzierung oder Aufrechterhaltung des Service Levels Verwalteter Eintrag Kategorie Typ Beschriftung f r den Typ des Projekts beispielweise kleine Anwendung oder Infrastruktur Verwalteter Eintrag Kategorie Typsymbol Beschriftung f r das Symbol das den Typ des Projekts darstellt Verwalteter Eintrag Vertraulich Beschriftung f r den Vertraulichkeitsstatus des Projekts Verwalteter Eintrag Kosten Geplant Beschriftung f r die Gesamtsumme der Ausgaben die f r ein Projekt geplant ist Verwalteter Eintrag Kosten Verbleibend Be
291. g von Ressourcen f r Kontrakte oder Projekte die so schnell wie m glich fertig gestellt werden m ssen Das neue Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden bietet eine bessere M glichkeit Projekte zu planen deren Fertigstellung keinen Aufschub duldet Das Modell Anschubstunden plant so viele Stunden wie m glich als Anschub damit das Projekt so schnell wie m glich abgeschlossen werden kann Au erdem wird das Fertigstellungsdatum f r die Aufgabe berechnet Das Modell Anschubstunden liegt in zwei Variationen vor 4 Gesamtstunden Alle verf gbaren Ressourcen werden dieser Aufgabe zugeordnet wobei es keine Rolle spielt ob Stunden der Ressource bereits anderen Aufgaben zugeordnet sind 4 Verf gbare Stunden Andere Aufgaben und Projekte die der Ressource zugeordnet sind werden ber cksichtigt In diese Planung werden nur Ressourcen mit dem Zuweisungsstatus Planung Angefragt und Zugewiesen aufgenommen Die Funktion Unterst tzte Terminplanung ist ein optionales Planungs Tool das die neuen und abgestuften Arbeitsverteilungsmodelle verwendet um das Fertigstellungsdatum einer Aufgabe zu berechnen und die Stunden f r die Ressource zu verteilen die der Aufgabe zugeordnet ist Das berechnete Datum wird in einem Feld neben dem Fertigstellungsdatum angezeigt und kann bei Bedarf an dessen Stelle verwendet werden Es ist auch m glich mehrere Aufgaben in einem Schritt zu planen Neue Bearbeitungsfunktion f r Standard Portfolio des Syste
292. gabe Vertikale Pfeile lang Start und Fertigstellungsdatum berechnet aus Projektstrukturplan Farben in Gantt Diagrammen Die Farben die in der Ansicht Projektmanagement den Projektfortschritt darstellen sind frei konfigurierbar sofern Sie ber die entsprechenden Rollen und Richtlinien verf gen Auf der Registerkarte Workflow der Ansicht Verwaltung k nnen Sie f r jeden Status in einem Gantt Diagramm eine Gruppenfarbe festlegen Im Projektstrukturplan k nnen Sie sich auch Gantt Diagramme anzeigen lassen die den Fortschritt einer Aufgabe darstellen Die dabei verwendeten Farben haben folgende Bedeutung 4 Gr n Beendete Aufgabe Gelb Aufgabe in Bearbeitung 4 Rot Neue Aufgabe 4 Grau Abgebrochene Aufgabe 68 Verwandte Konzepte Teilnahme am Lebenszyklus Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Projektverwaltung ndern von Projekten Anzeigen der Aufgaben eines Projekts 69 Eigenes Dashboard Das Dashboard bietet einen schnellen Zugriff auf Aufgaben verfolgte Projekte Warnungen und Portfolio Balancing Diagramme und erm glicht eine bequeme Analyse dieser Komponenten Au erdem fungiert das Dashboard als Portaloberfl che f r die Verbindung mit dem Internet Wenn Sie ber die entsprechende Richtlinieneinstellung verf gen k nnen Sie das Dashboard f r Benutzer konfigurieren Verwandte Konzepte Teilnahme am Lebenszyklus Verwandte Anleitungen Konfigurationsverwaltu
293. gabe l schen wenn ein Aufgabeneigent mer eine Aufgabe l schen darf Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Name Beschreibung Typ und Priorit t f r Aufgabe bearbeiten wenn ein Aufgabeneigent mer diese Aufgabenattribute bearbeiten darf Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Status f r Aufgabe aktualisieren wenn ein Aufgabeneigent mer den Statuswert bearbeiten kann der einer Aufgabe zugeordnet ist Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Daten f r Aufgabe bearbeiten wenn ein Aufgabeneigent mer beliebige Datumsangaben bearbeiten kann die einer Aufgabe zugeordnet sind Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ressourcen f r Aufgabe verwalten wenn ein Aufgabeneigent mer die Ressourcen die einer Aufgabe zugeordnet sind verwalten kann Die Verwaltung umfasst auch das Einstellen des Ressourcenstatus Planung Zugewiesen Angefragt oder Abgelehnt f r ein Projekt Klicken Sie auf Speichern um die Richtlinieneinstellungen f r den Aufgabeneigent mer zu speichern Verwandte Konzepte Benutzerrichtlinien Ebene der Benutzerrolle Verwandte Anleitungen Einrichten von Benutzerrichtlinien 214 Erstellen und Bearbeiten von Benutzerrollen Benutzerrollen legen fest auf welche Informationen Benutzer zugreifen k nnen und welche Aktionen Benutzer unter bestimmten Bedingungen ausf hren d rfen So f gen Sie eine neue Benutzerrolle hinzu 1 2 3 4 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten Verwaltung Klicken Sie auf d
294. gaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden Front Load f r die Planung von Aufgaben 303 Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Eine Projekt ist eine Sammlung von Aufgaben Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen ein Projekt erstellen und Aufgaben hinzuf gen Aufgaben k nnen in jeder Phase der Laufzeit des Projekts hinzugef gt werden So f gen Sie eine Aufgabe zu einem Projekt hinzu 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das gew nschte Projekt Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfl che Aufgabe hinzuf gen Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Geben Sie die allgemeinen und die Statusinformationen auf der Registerkarte berblick ein Geben Sie die Ressourceninformationen auf der Registerkarte Ressourcen ein F gen Sie Bemerkungen und Diskussionskommentare auf der Registerkarte Bemerkungen und Diskussionen hinzu F gen Sie Abh ngigkeiten auf der Registerkarte Abh ngigkeiten hinzu Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Die neue Aufgabe wird gespeichert und anschlie end auf der Projekt Seite des Dialogfelds Projekt sowie auf der Registerkarte Aufgaben pers nlich der Ansicht
295. gen Gr ne Zellen Zeiteintr ge die zwischen dem Start und dem Fertigstellungsdatum einer bestimmten Aufgabe liegen Gelbe Zellen Zeiteintr ge die nicht zwischen dem Start und dem Fertigstellungsdatum einer bestimmten Aufgabe liegen Tempo unterlegt diese Zellen gelb wenn Sie im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen die Option Zeiteintr ge au erhalb des Start Fertigstellungsdatums auf Vorgabe ist Ein gesetzt haben N A Zellen Tempo kennzeichnet Zellen die nicht die zwischen dem Start und dem Fertigstellungsdatum liegen als N A wenn die Option Zeiteintr ge au erhalb des Start Fertigstellungsdatums im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen auf Vorgabe ist Aus gesetzt ist Rote Zellen Rot markierte Zellen enthalten Zeiteintr ge au erhalb des Datumsbereichs zwischen Start und Fertigstellung der Aufgabe Sie enthalten Daten die zu einem fr heren Zeitpunkt eingegeben wurden als sie sich im zul ssigen Datumsbereich befanden Rote Zellen k nnen bearbeitet werden Die Stunden werden der f r die Aufgabe aufgewendeten Zeit hinzugerechnet Wenn sie auf Null gesetzt sind ist keine Bearbeitung m glich Ihre Richtlinieneinstellungen bestimmen ob Sie zur ckliegende Daten ndern k nnen 4 Blaue Zellen Diese Zellen enthalten Zeiteintr ge au erhalb des zul ssigen Bereichs den Sie im Feld Fr here Zeiterfassung editierbar des Dialogfeldes Systemstandardeinstellungen festgelegt haben Graue Zellen In diesen Zellen zei
296. gen des Auswahlmodus f r zentrale Begriffe Festlegen der Wertberechnung f r zentrale Begriffe Verwandte Referenzinformationen Zentrale Begriffe Ansicht 250 Definieren zentraler Begriffe als Vertraulich Sie k nnen die Attribute f r zentrale Begriffe von Tempo als vertraulich definieren Die Beschriftung f r zentrale Begriffe ist nur f r Benutzer zug nglich die ber die Richtlinie Vertrauliche Daten einsehen verf gen So definieren Sie zentrale Begriffe als vertraulich oder ffentlich 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung Klicken Sie auf das Register Zentrale Begriffe und w hlen Sie ein Projekt oder Begriffsattribut aus Klicken Sie auf den Attributnamen des Projekts in der Spalte Attribut oder auf die Beschriftung in der Spalte Angezeigte Beschriftung um das Dialogfeld Zentrale Begriffe Details zu ffnen 4 W hlen Sie im Listenfeld Zugriff die Option ffentlich f r zentrale Begriffe aus die f r alle Benutzer sichtbar sein sollen W hlen Sie Vertraulich um die Sichtbarkeit der Begriffe auf die Benutzer einzugrenzen die vertrauliche Daten einsehen d rfen 5 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Eingeben von Beschriftungen zu zentralen Begriffen Zentrale Daten Verwandte Anleitungen Aktivieren und Deaktivieren von zentralen Begriffen Festlegen des Auswahlmodus f r zentrale Begriffe Einrichten
297. gen von Aufgabenabh ngigkeiten Auf der Registerkarte Abh ngigkeit k nnen Sie die Datumsabh ngigkeit f r das Startdatum einer Aufgabe festlegen Sie k nnen auch die Abh ngigkeit von anderen berwachten Projekten zur automatischen Ausf hrung definieren Einer Aufgabe k nnen interne und externe Projektabh ngigkeiten zugewiesen werden Hinweis Die Registerkarte Abh ngigkeiten ist nur verf gbar wenn Sie beim Erstellen der Aufgabe auf der Registerkarte berblick die Option Start auf Registerkarte Abh ngigkeiten verwenden einstellen So f gen Sie eine Aufgabenabh ngigkeit im aktuellen Projekt hinzu 1 ffnen Sie in der Ansicht Eigener Tracker die Registerkarte Eigene Aufgabe und klicken Sie auf die Aufgabe der Sie die Abh ngigkeit hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Klicken Sie auf das Register Abh ngigkeit Um eine Abh ngigkeit im aktuellen Projekt hinzuzuf gen klicken Sie im Bereich Abh ngigkeiten im aktuellen Projekt auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie in der Liste Verf gbare Eintr ge die Aufgabe aus von der diese Aufgabe abh ngig ist Klicken Sie danach auf den Rechtspfeil und auf bernehmen Sie k nnen der Liste Verf gbare Eintr ge mehr als eine Aufgabe hinzuf gen sodass die Aufgabe von mehreren Eintr gen abh ngig ist Um eine Abh ngigkeit einer Aufgabe in einem berwachten Projekt hin
298. gigkeit Mit der Funktion Abh ngigkeit auf der Projekt Seite k nnen Sie Beziehungen und Abh ngigkeiten f r Ihr Projekt definieren und beschreiben Die drei Fensterbereiche dieser Funktion bieten folgende M glichkeiten 4 Anzeigen oder Hinzuf gen der Projekte von denen dieses Projekt abh ngig ist 4 Anzeigen der Projekte die von diesem Projekt abh ngen Anzeigen einer nderungshistorie f r eine Abh ngigkeit Im Fensterbereich Projekte von denen dieses Projekt abh ngig ist k nnen Sie eine allgemeine Abh ngigkeit definieren Unter einer allgemeinen Abh ngigkeit versteht man ein Element au erhalb von Tempo von dem das Projekt abh ngig ist Beispiele hierf r sind sicherer Serverraum unterbrechungsfreie Stromversorgung oder ausreichende K hlung Die Projektbeziehungen sind auf der Registerkarte Beziehungsdiagramm grafisch dargestellt Diese Registerkarte steht in den Ansichten Portfolio Analysen und Asset Management zur Verf gung Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Projektverwaltung Aktualisieren von Projektabh ngigkeiten 111 Diskussionskommentare Auf der Projekt Seite k nnen Benutzer die ber die entsprechende Richtlinie verf gen an einem Projektdiskussionsforum teilnehmen Sie k nnen Diskussionen verfolgen und Kommentare hinzuf gen Ihre Kommentare werden mit einem Zeitstempel und Ihrer Signatur versehen Sie k nnen au erdem eine Rollup Ansicht aller Diskussionen
299. gionseinstellungen Sie k nnen Tempo f r bestimmte Sprach und Regionseinstellungen konfigurieren W hrungs und Datumsangaben werden f r die meisten gel ufigen Gebietsschemas unterst tzt So legen Sie eine Gebietseinstellung fest 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie im Bereich Einstellungen auf die Schaltfl che Gebietseinstellung Die Seite Regionale Einstellungen wird angezeigt Klicken Sie im Bereich Regionale Standardsystemeinstellungen auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Regionale Standardeinstellungen wird angezeigt W hlen Sie im Bereich Regionale Standardeinstellungen ndern im Listenfeld Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben die Option Aktivieren aus um Benutzern die nderung von Gebiets und W hrungseinstellungen f r Benutzer oder f r Projektinformationen zu gestatten Wenn Sie die nderung von Gebiets und W hrungseinstellungen nicht erlauben m chten w hlen Sie Deaktivieren W hlen Sie die entsprechende Sprache im Listenfeld Systemvorgabe f r Gebietsschema aus USA Englisch ist die Vorgabe Die ausgew hlte Sprache wird dann durchwegs in Tempo verwendet Es ist jedoch m glich die Gebietseinstellung auf der Projektebene zu berschreiben Die Sprache wird am unteren Rand der Benutzeroberfl che von Tempo angezeigt Im Listenfeld Systemvorgabe f r Anzeigemodus der W hrung legen Sie di
300. glicht Durch die Web Services API von Tempo kann alles was in der Benutzeroberfl che ausgef hrt werden kann programmseitig erfolgen APIs wurden f r das Erstellen ndern und L schen von Benutzerkonten von Projekten und von benutzerdefinierten Projekt und Ressourcekategorien implementiert In diesem Abschnitt Format zum Aufrufen von XML Methoden Beschreibung des Basisformats von Web Service Anforderungen und Antworten Einrichten einer Web Service Sitzung Beschreibung wie eine Sitzung eingerichtet wird Beenden einer Web Service Sitzung Beschreibung wie eine Sitzung beendet wird Hinzuf gen eines Benutzers Beschreibung wie ein Benutzer hinzugef gt wird Aktualisieren eines Benutzers Beschreibung wie Benutzerinformationen aktualisiert werden Deaktivieren eines Benutzers Beschreibung wie ein Benutzer deaktiviert wird Aktivieren eines Benutzers Beschreibung wie ein Benutzer aktiviert wird L schen eines Benutzers Beschreibung wie ein Benutzer gel scht wird Festlegen einer Benutzerrolle Beschreibung wie eine Benutzerrolle festgelegt wird Ermitteln einer Benutzer ID aus der Anmelde ID Beschreibung wie eine Benutzer ID aus den Anmeldeinformationen ermittelt wird Ermitteln einer Abteilungs ID aus dem Abteilungsnamen Beschreibung wie eine Abteilungs ID aus einem Namen ermittelt wird Ermitteln einer Rollen ID aus dem Rollennamen Beschreibung wie eine Rollen ID aus einem Nam
301. gorie und den Typ eines Projekts ndern So ndern Sie Typ und Kategorie 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt das Sie ndern m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Allgemeine Informationen und danach oben auf der Seite auf das Register Kategorien W hlen Sie den Projekttyp in der Liste Typ aus Die Typkategorien werden vom Systemadministrator vordefiniert Hinweis Je nach ausgew hltem Typ werden auf dieser Registerkarte weitere Felder angezeigt W hlen Sie die Gruppe zu der das Projekt geh rt in der Liste Gruppe aus Die Gruppenkategorien werden vom Systemadministrator vordefiniert W hlen Sie die Organisation die f r das Projekt verantwortlich ist in der Liste Organisation aus Die Organisationskategorien werden vom Systemadministrator vordefiniert W hlen Sie die Gesch ftsauswirkung des Projekts aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen um Gesch ftssysteme hinzuzuf gen f r die das Projekt verwendet wird Klicken Sie im Bereich Kunden auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen um Kunden f r das Projekt hinzuzuf gen Geben Sie Ihre Anmerkungen zu den nderungen unten auf der Seite in den Bereich Kommentare ein Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Verwandte Anleitungen Bearbeiten
302. gt ber Tracker Ansicht F Eigene Zeiterfassung Registerkarte In der Registerkarte Eigene Zeiterfassung k nnen Sie die Zeit f r ausgew hlte Aufgaben der aktuellen Woche der vergangenen Wochen und der kommenden Wochen eingeben Die Richtlinie f r die Organisation bestimmt welche Informationen ge ndert werden k nnen Jede Woche wird wie ein Dokument behandelt d h Sie m ssen die Eintr ge speichern damit sie erhalten bleiben Wenn Sie im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen die Option Zeiteintr ge au erhalb des Start Fertigstellungsdatums auf Vorgabe ist Ein setzen k nnen Sie auch Zeiten eingeben die nicht zwischen Start und Fertigstellungsdatum liegen Mit der Funktion Ausblenden in der Zeiterfassungs Symbolleiste k nnen Sie diese Einstellung f r eine bestimmte Zeiterfassung au er Kraft setzen In diesem Fall zeigt Tempo Zeiteintr ge die nicht zwischen Start und Fertigstellungsdatum liegen in schreibgesch tzten Zellen an die als N A gekennzeichnet sind Mit der Funktion Alle anzeigen kann die Einstellung bei Bedarf aktiviert werden Mit der Funktion N A verbergen k nnen bearbeitbare Zellen eingeblendet und Zellen mit dem Kennzeichen N A ausgeblendet werden Zeiteintr ge werden in der Zeiterfassung in Zellen angezeigt deren Hintergrundfarbe die aktuelle Projektphase und die Standardeinstellungen des Systems wiedergibt Tempo verwendet f r die Zellen der Zeiterfassung folgende Farben um die Zeit f r eine Aufgabe anzuzei
303. gt die Zeiterfassung arbeitsfreie Tage aus Ressourcenkalendern an Sie k nnen in der Zeiterfassung auch dann Zeiten eingeben wenn in dem Kalender der mit Ihrem Benutzerprofil verkn pft ist arbeitsfreie Tage festgelegt wurden Die Stunden Ihrer Zeiterfassung werden automatisch der f r eine Aufgabe aufgewendeten Zeit zugerechnet sofern dies nicht anders festgelegt ist Wird eine Aufgabe in Ihrer Zeiterfassung nicht angezeigt k nnen Sie in der Ansicht bersicht auf den Namen eines Projekts klicken und sich selbst einer Aufgabe im Projektstrukturplan zuordnen Aufgaben werden in Ihrer Zeiterfassung nicht angezeigt wenn Sie im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt Registerkarte Ressourcen in der Spalte Aufgewendet die Option Manuell Aus Zeiterfassung ausschlie en gew hlt haben Verwandte Konzepte Teilnahme am Lebenszyklus Zeiterfassungsverwaltung Verwandte Anleitungen Verwalten des eigenen Trackers Eingeben Ihrer aufgewendeten Zeit 67 Gantt Diagramme Gantt Diagramme sind die grafische Darstellung der Projekt oder Aufgabendauer in einem bestimmten Zeitraum In Tempo k nnen Sie sich Gantt Diagramme f r Projekte und Aufgaben anzeigen lassen bersicht ber Gantt Diagramme Ein Gantt Diagramm ist ein einfaches Balkendiagramm das eine Projektdauer durch horizontale Balken Farben und Symbole grafisch darstellt Gew hnlich zeigen Gantt Diagramme das Start und Fertigstellungsdatum von Projekten und Aufgaben an
304. h ngigkeiten u ee ee nenne 126 Aufgabenressourcen a2 a engere 127 Informationen zu Benutzerressourcen uaaseeeeasnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 129 Registerkarte Aufgaben vir ornai HH nr 130 Unterst tzte Terminplanung 4444sssnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnennnnnnnnnsnnnnnnnnnnensnnnnnnnnn 131 Unterst tzte Terminplanung Stapelmodus 4nnssnnsnnnsnnnennnsnnnennnnenneennennnonnnennnnnnnnn nen 134 Projektstrukturplan neei oiriin eiiiai iine NL 135 VONIG ON ie D RA EA E ATE AE E T OO E 137 Import und Export mit Microsoft Project 4444444444444440RRRRR RR nn nn onen nennen 138 Import und Export mit Microsoft Excel sssssnnnennnnennnnnnnennnennnnne nen snnnennnnnnnnnnnnn nn 141 RolluiBs 22 2 nal IRRE DENE 142 Aufgabenhler fchieni iasseeeie er nn reifen 143 ndern von Aufgaben Stapelmodus nennnnesnnennennnnnnennnnennnnnnennn 144 Bearbeitung von Aufgaben mit dem Inline Editor 444smnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nenn 145 Verwalten von Ressourcen 2 nei eine 146 Ressourcenats waro ariaa ina r aAa E A E E nee er 147 Ressourcenzuweisungsst tus ssesssiiiccereirrnnsrrirrddsiirrnnesittnnnaadtntadaanttdanuadataaaaanandeana naana iana 148 Ressourcenkattg onol sssrini ne nr nennen 149 Stapeleinstellungen f r Ressourcenstatus 444sssnnennnn
305. h Echtzeitansichten und Richtlinienmechanismen auf allen Unternehmensebenen vereinfachen und beschleunigen Die L sung kann global implementiert werden um das gesamte Feld der IT abzudecken oder inkrementell im Lauf der Zeit wobei mit den dringendsten Anforderungen begonnen wird z B Bedarfsverwaltung oder Projekt berwachung Die Tempo Governance Suite ist ein umfassendes System das dauerhaft und effizient sicherstellt dass Projekte Initiativen Anschaffungen und sonstige Investitionen immer auf die gewinnbringendste Art und Weise durchgef hrt werden In diesem Abschnitt Fokus Beschreibung wie sich Tempo auf den Investitionsfokus eines Unternehmens auswirkt Ausf hrung Beschreibung wie Tempo den Prozess der erfolgreichen Ausf hrung unterst tzt Messung Beschreibung wie Tempo das Investitionsverhalten auswertet 13 Fokus Jede Funktion von Tempo tr gt dazu bei immer den richtigen Investitionsfokus im Auge zu behalten Im Zusammenspiel verbessern die Funktionen entscheidend die gesch ftlichen Auswirkungen der IT Mit Tempo wird der Prozess der Investitionsentscheidung 4 Gemeinschaftlich Die richtigen Informationen werden von den richtigen Leuten eingeholt die Ihre Prozesse verstehen w hrend sie durchgef hrt werden Wichtige Personen werden auf derselben Seite verwaltet und haben Zugriff auf die gleichen Informationen und Analysen was eine gemeinschaftliche Entscheidungsfindung erm glicht Transparenz und verbesser
306. h gekennzeichnet wenn ihr Fertigstellungsdatum die Fertigstellung des bergeordneten Projekts oder anderer Aufgaben die von ihr abh ngig sind berschreitet Dieser Konflikt beim Fertigstellungsdatum wird kritischer Pfad genannt Wenn das Aufgaben Flag als Spalte in einer Tabelle ausgew hlt wird werden die Aufgaben in einem kritischen Pfad mit einem C gekennzeichnet 320 Verwandte Konzepte Aufgabenabh ngigkeiten Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe 321 Anzeigen einer Projektstrukturplan Tabelle Sie k nnen die Projektstrukturplan Tabelle ffnen um alle Aufgaben f r ein Projekt anzuzeigen In der Projektstrukturplan Tabelle k nnen die folgenden Attribute einer Aufgabe nachverfolgt werden Beschreibung Status Eigent mer Stundenressourcen Priorit t Typ der Aufgaben oder andere Projekte Geplante aufgewendete und verbleibende Stunden Prozentualer Fertigstellungswert Gesamtkosten und aufgewendete Kosten Start und Fertigstellungsdatum gt Diskussionen Hinweis Sie k nnen auf die Werte in den Tabellenzellen klicken um Detailinformationen anzuzeigen So zeigen Sie die Projektstrukturplan Tabelle an 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das
307. h und J hrlich Hinweis Tempo stellt Zellen zur Verf gung die f r die Beantwortung der Fragen bestimmte Zeitpunkte im Datumsintervall darstellen Angenommen ein Benutzer wird danach gefragt wie sich die j hrliche Arbeitskostenreduzierung w hrend der ersten drei auf das Projektende folgenden Jahre gestaltet In diesem Fall kann der Benutzer die Daten in die entsprechenden Zellen f r die drei betreffenden Jahre eingeben Um den Anfang eines Datumsintervalls festzulegen w hlen Sie die gew nschte Option im Listenfeld Erste Zelle Option aus F r die erste Zelle kann das Anfragedatum das Startdatum oder das Fertigstellungsdatum des Projekts ausgew hlt oder ein bestimmtes Datum festgelegt werden Hinweis Wenn Sie die Option Erste Zelle enth lt festgelegtes Datum w hlen k nnen Sie mit Hilfe des Dialogfelds Datumsauswahl das gew nschte Datum ausw hlen Um das Ende des Datumsintervalls festzulegen w hlen Sie die entsprechende Option im Listenfeld Letzte Zelle Option aus F r die letzte Zelle kann das Anfragedatum das Startdatum oder das Fertigstellungsdatum des Projekts oder ein bestimmtes Datum festgelegt werden Sie k nnen aber auch eine bestimmte Anzahl von Zellen verwenden Hinweis Wenn Sie sich f r die Option Festgelegte Zellanzahl verwenden entscheiden m ssen Sie die gew nschte Anzahl in das Feld Festgelegte Zellanzahl eingeben Um einen Benutzer beispielsweise nach der Einsch tzung der Kosten f r drei Jahre zu
308. h zu kennzeichnen Sie k nnen Personen in eine Zugriffsliste aufnehmen und Kommentare mit den Vertraulichkeitseinstellungen verkn pfen Kommentare werden nur im Fall einer nderung protokolliert Sie k nnen die Einstellung f r die Vertraulichkeit auf Ja oder Nein setzen Bei der Einstellung Ja ist der Eintrag nur f r die folgenden Personen sichtbar Mitarbeiter mit einer beliebigen Verbindung zum Eintrag 4 Mitarbeiter mit einer Richtlinie die Sichtbarkeit zul sst 4 Mitarbeiter die der Zugriffsliste hinzugef gt wurden Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Zugriffssteuerung f r vertrauliche Daten Verwandte Anleitungen Anzeigen der nderungshistorie eines Projekts ndern der Benutzerzuordnung eines Projekts Konfigurationsverwaltung Einrichten von Benutzerrichtlinien Erstellen und Bearbeiten von Benutzerrollen 123 Kontrollierter Datenzugriff Es gibt Situationen in denen den Benutzern der Zugriff auf bestimmte Informationen innerhalb von Projekten verwehrt werden soll Mit den Funktionen f r den kontrollierten Datenzugriff k nnen Informationen auf der Registerkarte Zentrale Begriffe sowie Fragen und Berechnungen als Vertraulich markiert werden Sie sind dann nur noch f r Benutzer sichtbar die ber die Richtlinie f r das Anzeigen vertraulicher Daten verf gen Standardm ig sind diese Informationen f r alle Benutzer sichtbar Als Vertraulich markierte Daten werden in allen Formularen Ber
309. he Exportieren Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet Klicken Sie auf ffnen um die Datei in Microsoft Excel zu ffnen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie die Tabelle in einer Datei speichern m chten Geben Sie anschlie end den Dateinamen ein Hinweis Mit Ausnahme der Bemerkungen und Diskussionskommentare sowie der Aufgabenabh ngigkeiten werden s mtliche Informationen jeder Aufgabe in die Vorlage kopiert Verwandte Konzepte Vorlagen Verwandte Anleitungen Erstellen einer Projektstrukturplanvorlage Importieren einer Projektstrukturplan Vorlage 346 Bearbeiten und L schen von Aufgaben Sie k nnen alle Attribute einer Aufgabe im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt bearbeiten Bestimmte Attribute k nnen auf der Registerkarte Aufgaben pers nlich der Ansicht Eigener Tracker bearbeitet werden So bearbeiten Sie eine Aufgabe 1 ffnen Sie in der Ansicht Eigener Tracker die Registerkarte Aufgaben pers nlich Wenn das gew nschte Attribut angezeigt wird k nnen Sie darauf klicken und es direkt bearbeiten Klicken Sie andernfalls auf den Namen der Aufgabe die Sie bearbeiten m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Bearbeiten Sie die gew nschten Attribute der Aufgabe Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind So l schen Sie eine Aufgabe 1 ffnen Sie in der Ansicht Eigener Tracker die Registerkarte Aufgaben pers nlich und klicken Sie auf die Aufgabe die S
310. hen 1001 und 2000 geladen Warnung ndern Sie die folgende Zeile nicht LoadId 000000000001 lt TempoDataLoad LoadId 000000000001 LowestId 000000001000 HighestId 000000002000 IgnoreStatusIdList 000000000010 000000000012 gt Speichern Sie die Datei Wenn die Datei legaxmlr Core ldstatusvalueset xml oder die Tabelle T StatusValue wenn Sie ein RDBMS verwenden eine Status ID von 000000000010 als Archived und eine Status ID von 000000000012 als Retired hat weil diese beiden Statuswerte im Feld IgnoreStatusIdList angegeben sind werden keine Eintr ge geladen die sich in einem der oberen Statuswerte befinden Hinweis Bei der Einstellung Alle f r Portfolio und Seitengr e werden die nicht geladenen Eintr ge nicht angezeigt Das Laden wird zur Service Statuszeit ausgef hrt so dass die Datei konfiguriert und Eintr ge bei Bedarf erneut geladen werden k nnen Die nicht geladenen Eintr ge verbleiben unver ndert in der Datenbank Hinweis Wenn Sie Projekte mit Abh ngigkeiten archivieren wird anstelle eines archivierten ein berholtes Projekt angezeigt Ein erneutes Abrufen aus dem Archiv ist aber m glich ndern Sie dazu den Status in der Datei legaxmlr Core ldstatusvalueset xml bzw der Tabelle T StatusValue bei Verwendung eines RDBMS Verwandte Anleitungen Anmelden bei Tempo 172 Erstellen benutzerdefinierter Ansichten Anleitung zum Erstellen benutzerdefinierter Ansichten mithilfe d
311. hen weniger Auswahlm glichkeiten zur Verf gung Richtlinieneinstellungen Wenn Sie eine Rolle hinzuf gen k nnen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Richtlinieneinstellungen festlegen Beschreibung Auf der Registerkarte Beschreibung k nnen Sie einen Namen und eine Beschreibung f r die Rolle eingeben Eine Beschreibung k nnte z B Programmierer oder Projektleiter lauten Ansichten Auf der Registerkarte Ansichten k nnen Sie den Zugriff auf die Projektseite durch Benutzer mit dieser Rolle steuern Bedingungen Bei verwalteten Projekten k nnen die Richtlinien f r Benutzer konditional sein Zu den konditionalen Kriterien f r eine Richtlinie geh ren Typ Status und Zuordnung Sie k nnen bis zu f nf Richtlinienbedingungen definieren die 80 auf dem Status und den Benutzerzuordnungen zum Projekt basieren Diese Bedingungen werden auf die konditionalen Projektaktionen angewendet die f r diese Rolle erlaubt sind Eine der konditionalen Richtlinien ist die F higkeit den Status zu ndern um andere Status auszuw hlen Somit bilden Rollen und konditionale Richtlinien den Mechanismus zur Verwaltung von Vorg ngen So kann z B der Administrator die Rolle Anfragender definieren die festlegt dass der angegebene Anfragende Benutzer mit der Zuordnung Anfragender bei einem bestimmten Projekt mit dem Typ Projekt den Status nur dann auf Neue Anfrage oder bermittelt zur Genehmigung setzen kann wenn der aktuelle Status entweder
312. hl nach einem Element gesucht haben wurde die Gro Kleinschreibung ber cksichtigt Bei einer Suche nach asset typ 1 wurde beispielsweise Asset Typ 1 nicht gefunden Sie mussten den Suchbegriff genau in der richtigen Schreibweise eingeben Suchoperationen werden jetzt dadurch vereinfacht dass die Gro Kleinschreibung ignoriert wird Vorschau f r Antworten auf Fragen beim Importieren Wenn Sie aus Microsoft Excel Antworten auf Fragen importieren k nnen Sie sich nun im Dialogfeld Aus MS Excel Datei importieren eine Vorschau anzeigen lassen Das Dialogfeld bietet jedoch keine Bearbeitungsm glichkeit Meilenstein Aufgaben in Tempo F r Aufgaben in Projekten k nnen nun Meilensteine festgelegt werden Sie werden in Gantt Diagrammen durch eine schwarze Raute dargestellt Um eine Aufgabe als Meilenstein zu definieren w hlen Sie f r das Fertigstellungsdatum die Einstellung Feste Dauer verwenden und legen f r die Dauer den Wert 0 Null fest Wenn Sie nach Microsoft Project exportieren oder von dort importieren werden Aufgaben mit der Dauer 0 als Meilensteine exportiert und importiert 19 Ressourcenzuweisungsstatus Bisher wurden Rollups nur f r Stunden berechnet die f r jede Projektaufgabe an Ressourcenzuweisungen gebunden waren Durch die hinzugekommenen Status Zugewiesen Planung Angefragt und Abgelehnt gibt das Ressourcen Rollup nun den Planungsprozess des Projekts wieder Ressourcen Rollups werden aus den Stunden berechnet
313. hlen Sie den Workflow Status und klicken Sie auf das Symbol Grenzwert in der Spalte Grenzwertwarnungen im Bereich Automatisierung des Workflow Status Klicken Sie auf die Warnung die Sie ndern m chten Das Dialogfeld Grenzwertwarnung f r Workflow Zeit im Status wird angezeigt Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf nehmen Sie die gew nschten Auswahlen in den Listenfeldern vor und klicken Sie anschlie end auf Speichern Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Grenzwertwarnungen f r Workflow Zeit im Status zu schlie en Die ge nderte Warnung wird auf den Workflow Status angewendet So l schen Sie eine Grenzwertwarnung 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung 190 Klicken Sie auf das Register Workflow W hlen Sie den Workflow Status und klicken Sie auf das Symbol Grenzwert in der Spalte Grenzwertwarnungen im Bereich Automatisierung des Workflow Status Das Dialogfeld Grenzwertwarnung f r Workflow Zeit im Status wird angezeigt Klicken Sie auf die zu l schende Warnung und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che L schen Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Grenzwertwarnungen f r Workflow Zeit im Status zu schlie en Verwandte Konzepte Kalender Warnungen Verwalten des Lebenszyklus Verwandte Anleitungen Konfigurieren von Systemressourcenkalendern 191 Einrichten von Regeln zur Workflow Vorlage Der Workflow l sst sich durch die Zuweisung von Z
314. hlie en wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 259 ndern der Benutzerzuordnung eines Projekts Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen die Liste der Benutzer ndern die einem Projekt zugeordnet sind So ndern Sie eine Benutzerzuordnung 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf den Namen des Projekts dessen Benutzerzuordnungen angezeigt werden sollen Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Allgemeine Informationen und danach oben auf der Seite auf das Register Zuordnungen Treffen Sie eine Auswahl in den entsprechenden Men s Anfragender Name der Person die dieses Projekt anfragt bermittelt an Name der Person an die dieses Projekt bermittelt wird wenn sich der Projektstatus ndert Projektmanager Name des Managers Sponsor Name des Projekt Sponsors Entwicklungsmanager Name des Entwicklungsmanagers f r dieses Projekt Teammitglieder Die Personen die an diesem Projekt arbeiten Klicken Sie auf Hinzuf gen Entfernen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet Um eine Person aus der Liste der Teammitglieder zu entfernen w hlen Sie in der Liste Ausgew hlte Eintr ge den entsprechenden Namen aus und klicken Sie auf den Linkspfeil Um eine Person hinzuzuf gen w hlen Sie den Namen der betreffenden Person in der Liste Ve
315. hnelles Hinzuf gen 3 Erstellen Sie ein Projekt mit dem Dialogfeld Stapelerstellung Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen ndern von Projekten 283 Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen Projekte mit dem Experten f r neue Anfragen erstellen Der Experte f r neue Anfragen bietet eine Reihe von vordefinierten Formularen und Fragen die die Zust ndigkeiten den Impact und die Kosten dieses Projekts bestimmen So erstellen Sie ein Projekt mit dem Experten f r neue Anfragen 1 W hlen Sie Aktionen k Experte f r neue Anfragen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Experte f r neue Anfragen Der Experte f r neue Anfragen wird ge ffnet Geben Sie den Namen des Projekts in das Feld Projekt ein W hlen Sie den Projekttyp in der Liste Typ aus Projekttypen werden vom Systemadministrator vordefiniert Geben Sie die Beschreibung des Projekts in das Feld Beschreibung ein Sie k nnen den Text mit der Formatierungsleiste formatieren Klicken Sie im Bereich Dokument auf die Schaltfl che Hinzuf gen um unterst tzende Dokumente hinzuzuf gen Klicken Sie anschlie end auf Weiter um zur n chsten Seite zu wechseln W hlen Sie in der Dropdown Liste eine vordefinierte Antwort aus oder geben Sie die Antwort auf die Fragen im Formular ein Klicken Sie anschlie end auf Weiter um zur n chsten Seite zu
316. hren Namen und Ihre E Mail Adresse eingeben Die erteilte Lizenz funktioniert ausschlie lich mit Ihrer speziellen Tempo Installation d h mit dem Tempo Server von dem aus die Lizenz aktiviert wurde Alle weiteren Installationen erfordern zus tzliche Lizenzen Eine einzelne Lizenz berechtigt Sie zum Ausf hren einer einzelnen Anwendungsinstanz auf einem beliebigen Server Muss die Anwendung auf einen anderen Server verschoben werden k nnen Sie das Tempo Installationsprogramm auf diesem Server erneut ausf hren Wenn Sie ber keine Lizenz f r Tempo verf gen besuchen Sie den Borland Support unter http support borland com Warnung Das Installationsprogramm behandelt die Lokalisierung nicht einheitlich Einige Seiten z B Ordnersuche oder Systeminformationen werden nicht vollst ndig aus dem Englischen bersetzt Nach der Installation Nach Beendigung der Installation m ssen Sie Ihren Computer neu starten F hren Sie nach dem Neustart Folgendes aus 4 Greifen Sie auf das System im Internet Explorer unter http servername tempo zu Stellen Sie wieder sicher dass Ihr Browser Cookies zul sst und dass Popupblocker deaktiviert sind Wenn Sie die Datenbank pristine installiert haben geben Sie auf der Anmeldeseite den Benutzernamen admin und das Passwort admin ein Der Benutzer admin kann nur auf die Datenbank pristine zugreifen F r die Demo Datenbank k nnen Sie sich entweder als Benutzer admin oder als Benutzer ccio mit
317. hten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Ansicht Die Seite Ansichtseinstellungen wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Konfigurieren neben der Beschriftung Eigenes Dashboard Das Dialogfeld Layout Manager f r eigenes Dashboard wird mit einer Darstellung des aktuellen Layouts angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um dem Dashboard eine Ansicht hinzuzuf gen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie die Ansicht aus die Sie dem Dashboard Layout hinzuf gen m chten und klicken Sie auf den Rechtspfeil Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Ansicht um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen und einen Link auf eine Website hinzuzuf gen Hinweis Die verf gbaren Ansichten sind durch Tempo festgelegt und k nnen vom Benutzer nicht ver ndert werden ndern Sie die Reihenfolge der Elemente mit den Pfeilen Nach oben und Nach unten Klicken Sie auf bernehmen um die Elemente f r das Dashboard zu bernehmen Klicken Sie im Layout Manager f r eigenes Dashboard auf Speichern um die nderungen zu speichern Das neue Layout wird sofort f r die Ansicht Eigenes Dashboard aller Benutzer bernommen So legen Sie die Portfolio Balancing Kriterien fest 1 Klicken Sie im Layout Manager f r eigenes Dashboard auf das Portfolio Balancing Diagramm das Sie auswerten m chten Das Dialogfeld Einstellungen wird angezeigt
318. ialogfeld Benutzerprofil Details wird ge ffnet 3 Geben Sie im Bereich Kontaktinformationen des Benutzers die Kontaktinformationen des Benutzers ein 4 Nachname Vorname und Initiale des zweiten Vornamens Titel und Organisation 4 Telefon und Faxnummer E Mail Adresse an diese Adresse werden von Tempo Aktionselemente und nderungsbenachrichtigungen gesendet 4 W hlen Sie im Bereich Regionsinformationen die Regionseinstellungen aus 4 W hlen Sie im Listenfeld Gebietseinstellung die Gebietseinstellung aus 4 W hlen Sie im Listenfeld W hrung die W hrung aus Legen Sie im Feld Modus f r W hrungsanzeige fest wie W hrungsangaben angezeigt werden W hlen Sie Original um den Originalwert anzuzeigen Wenn Sie Umgerechnet ausw hlen wird der Wert in die W hrung der ausgew hlten Region umgerechnet Bei Auswahl von OriginallUmgerechnet werden W hrungsangaben nativ der Wert f r die ausgew hlte Region und dann umgerechnet angezeigt Hinweis Die Gebietseinstellungen k nnen nur bearbeitet werden wenn die Option Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben im Dialogfeld Regionale Standardsystemeinstellungen vom Systemadministrator aktiviert wurde 5 Geben Sie im Bereich Anmeldeinformationen den Anmeldenamen und das Passwort ein Hinweis Wenn ein LDAP Verzeichnis verwendet wird brauchen Sie keine Benutzerpassw rter einzugeben 6 Geben Sie im Bereich Personal Ressourceninformationen die Ressourceninformationen des Benutze
319. ibt die nderungshistorie an Geben Sie Kommentare ein wenn Sie ein vorhandenes Projekt ndern Registerkarte Zuordnungen Element Beschreibung Anfragender Name der Person die dieses Projekt anfragt bermittelt an Name der Person an die dieses Projekt bermittelt wird Manager Name der Person die dieses Projekt leitet Sponsor Name der Person die dieses Projekt sponsert Entwicklungsmanager Name des Entwicklungsmanagers f r dieses Projekt Teammitglieder Mitarbeiter die an diesem Projekt arbeiten Hinzuf gen Entfernen Zeigt das Dialogfeld Auswahl an in dem Sie die Mitglieder des Teams f r dieses Projekt angeben k nnen 430 Kommentare Gibt die nderungshistorie an Geben Sie Kommentare ein wenn Sie ein vorhandenes Projekt ndern Registerkarte Fortschritt Element Status Startdatum Fertigstellungsdatum Geplante Stunden Aufgewendete Stunden Geplante Kosten Aufgewendete Kosten Kommentare Beschreibung Status des Projekts Projektstatuskategorien werden auf der Registerkarte Workflow der Ansicht Verwaltung definiert Datum an dem dieses Projekt begonnen wird W hlen Sie in der Liste aus wie das Datum berechnet werden soll Manuell eingeben Erm glicht die manuelle Eingabe des Startdatums Aus Projektstrukturplan berechnen Berechnet das Startdatum aus den Aufgaben im Projektstrukturplan automatisch Fertigstellung des Projekts Berechnet das Startdatum auf der Basis des Fertigstellung
320. ibung wie ein Dokument an ein Projekt angeh ngt wird Anh ngen eines Dokuments an eine Aufgabe Beschreibung wie ein Dokument an eine Aufgabe angeh ngt wird Verwalten von Dokumenten Beschreibung wie Dokumente verwaltet werden 368 Anh ngen eines Dokuments an ein Formular Bevor Sie ein Dokument an ein Formular anh ngen sollten Sie diesem den Antworttyp Dokumente zuweisen Eine Frage in einem Formular erfordert m glicherweise ein Dokument als Antwort In diesem Fall steht der Dokumentmanager im Dialogfeld Formularantwort Details zur Verf gung und Sie k nnen ein Dokument an eine Antwort anh ngen So h ngen Sie ein Dokument an ein Formular an 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus f r das Sie Formulare aktualisieren m ssen Das Dialogfeld Projekt wird angezeigt 2 W hlen Sie das zu aktualisierende Formular auf der Seite Projekt aus Das Dialogfeld Formularantwort Details wird angezeigt 3 Klicken Sie im Bereich Dokumente auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Dokument wird ge ffnet Geben Sie die Dokumentbeschreibung in das Feld Beschreibung ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um das gew nschte Dokument auszuw hlen Das Dialogfeld Datei ausw hlen wird ge ffnet W hlen Sie die anzuh ngende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie auf Hinzuf gen wenn Sie fertig sind Verwandte Anleitungen Anh ngen eines Dokuments an ein Projekt Anh
321. ichen um der Aufgabe das Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen zuzuweisen Das Dialogfeld Datumsauswahl wird ge ffnet W hlen Sie das Datum aus das Sie als Fertigstellungsdatum f r die Aufgabe festlegen m chten Das Datum wird im Datumsfeld neben Unterst tzen angezeigt Klicken Sie auf Speichern um den Plan f r die Aufgabe zu bernehmen Hinweis Tempo verwendet anstelle des Kalenders der Ressource den der Aufgabe zugewiesenen Kalender um die Stunden gleichm ig zu verteilen Wenn der Aufgabe beispielsweise ein 7 Tage Kalender zugewiesen ist k nnen f r eine Ressource Arbeitsstunden am Wochenende geplant werden obwohl der Ressource ein 5 Tage Kalender zugeordnet ist Verwandte Konzepte Unterst tzte Terminplanung Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Ausgeglichen f r die Planung von Aufgaben Verwandte Anleitungen Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden Front Load f r die Planung von Aufgaben Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load 365 Verwenden der Funktion Unterst tzte Terminplanung im Stapelmodus Im Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe der Projektstrukturplan Tabelle k nnen Sie mit den Arbeitsverteilungsmodellen Ausgeglichen Anschubstunden ber Gesamtstunden und Anschubstunden ber verf gbare Stunden Front Load mehrere Aufgaben gleichzeitig planen Wenn Sie zur Planung das Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen oder Anschubstun
322. ichern um die Vorlage als Excel Datei zu speichern Hinweis Die Spalten der Tabelle entsprechen den Aufgabenattributen Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Organisieren der Projektstrukturplan Tabelle Exportieren von Aufgaben in Microsoft Excel Dateien Synchronisieren mit Microsoft Excel 325 Exportieren von Aufgaben in Microsoft Excel Dateien Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen Aufgaben als unformatierte oder formatierte Microsoft Excel Daten exportieren Sie k nnen alle oder nur bestimmte Aufgaben exportieren Hinweis Beim Exportieren in das Microsoft Excel Format werden die einbezogenen Aufgaben nicht ber cksichtigt Nur die Aufgaben die dem ausgew hlten Projekt zugewiesen sind werden exportiert So exportieren Sie Aufgaben in das Microsoft Excel Format 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt mit den Aufgaben die Sie exportieren m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Importieren Exportieren und w hlen Sie In MS Excel Datei exportieren oder In MS Excel Datei exportieren formatiert aus Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet K
323. icht die manuelle Eingabe der Kosten Aus Projektstrukturplan berechnen Berechnet die Stunden aus den Aufgaben im Projektstrukturplan automatisch Gibt die nderungshistorie an Geben Sie Kommentare ein wenn Sie ein vorhandenes Projekt ndern Registerkarte Vertraulich Element Beschreibung Vertraulich Vertraulichkeitsstatus f r das Projekt 431 Ja Das Projekt erh lt den Status Vertraulich Ein Projekt mit dem Status Vertraulich steht f r Benutzer die dem Projekt zugeordnet sind f r Benutzer mit einer passenden Richtlinieneinstellung und f r Benutzer aus der Zugriffsliste zur Verf gung Nein Das Projekt erh lt nicht den Status Vertraulich Zugriffsliste Liste der Benutzer die dieses Projekt mit dem Status Vertraulich einsehen d rfen Hinzuf gen Entfernen Zeigt das Dialogfeld Auswahl an in dem Sie die Mitarbeiter ausw hlen k nnen die der Zugriffsliste hinzugef gt werden sollen Kommentare Gibt die nderungshistorie an Geben Sie Kommentare ein wenn Sie ein vorhandenes Projekt ndern Registerkarte Benachrichtigungsempf nger Element Beschreibung Benachrichtigungsempf nger Benutzer die nderungsbenachrichtigungen per E Mail erhalten sollen Hinzuf gen Entfernen Zeigt das Dialogfeld Auswahl an in dem Sie die Mitarbeiter ausw hlen k nnen die der Liste Benachrichtigungsempf nger hinzugef gt werden sollen Kommentare Gibt die nderungshistorie an Geben Sie Kommentare ein wenn Sie ein vorha
324. ichten und Ansichten von Tempo ausgeblendet und sind nur noch f r Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie sichtbar Diese Richtlinie wird rollenbasiert zugewiesen Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Zugriffssteuerung f r vertrauliche Daten Verwandte Anleitungen Konfigurationsverwaltung Erstellen und ndern von Rollen und Richtlinien Einrichten von Benutzerrichtlinien Erstellen und Bearbeiten von Benutzerrollen Verwandte Referenzinformationen Systemaktionen Ansicht Richtlinien Manager 124 Verwalten von Aufgaben Tempo erm glicht Benutzern mit entsprechender Richtlinie das Erstellen Anzeigen Aktualisieren Zuweisen und Analysieren von Aufgaben und das Festlegen von Datumsabh ngigkeiten Au erdem k nnen Vorlagen importiert und Aufgaben f r Rollups hinzugef gt werden Tempo unterst tzt dar ber hinaus das Importieren Exportieren und Synchronisieren von Aufgaben mit MS Project und MS Excel In diesem Abschnitt Aufgabenabh ngigkeiten Beschreibung wie Abh ngigkeiten f r die automatische Ausf hrung eingesetzt werden Aufgabenressourcen Beschreibung wie einer Aufgabe Ressourcen zugewiesen werden Informationen zu Benutzerressourcen Beschreibung der Benutzerprofileinstellungen f r die Ressourcenverwaltung Registerkarte Aufgaben Beschreibung der Registerkarte Aufgaben in der Ansicht Projektmanagement Unterst tzte Terminplanung Beschreibung wie Arbeitsverteilungs
325. ichtlinie Benutzer verwalten enthalten sein Die Administratorrolle verf gt ber diese Richtlinie Legt den Zeitbereich in Wochen f r fr here Zeiterfassungen fest auf die die Eigent mer zugreifen k nnen Legt den Zeitbereich in Wochen f r k nftige Zeiterfassungen fest auf die die Eigent mer zugreifen k nnen Legt fest ob w chentliche Zeiterfassungen mit Samstag oder Sonntag beginnen Legt fest wie aufgewendete Stunden f r neue Aufgaben berechnet werden Benutzer mit der Richtlinie Aufgaben verwalten k nnen diesen Wert auf einer individuellen Aufgabenbasis berschreiben Aus Zeiterfassung berechnen Berechnet aufgewendete Stunden aus den Eintr gen in Benutzerzeiterfassungen Die aufgewendeten Stunden werden aus den Benutzerzeiterfassungen ausgeschlossen Die aufgewendeten Stunden werden in die Benutzerzeiterfassungen einbezogen Legt fest wie aufgewendete Stunden aus Zeiterfassungen berechnet werden In Zeiterfassung manuell ausschlie en In Zeiterfassung manuell einschlie en Genehmigte und nicht genehmigte Zeiten Berechnet die aufgewendeten Stunden aus genehmigten und verwenden nicht genehmigten Zeiten Nur genehmigte Zeiten Berechnet die aufgewendeten verwenden Stunden nur aus genehmigten Zeiten Legt fest wie Ressourcen f r neue Aufgaben berechnet werden Verbleibende Stunden Berechnet Ressourcen aus verbleibenden Stunden Berechnet Ressourcen aus geplanten Stunden Aufgewendete Stun
326. ie eine der folgenden Optionen aus Manuell Aus Zeiterfassung ausschlie en Die aufgewendeten Stunden werden aus den Benutzerzeiterfassungen ausgeschlossen Geben Sie die auszuschlie enden Stunden in das Feld Wert ein Manuell In Zeiterfassung einbeziehen Die aufgewendeten Stunden werden in die Benutzerzeiterfassungen einbezogen Geben Sie die einzubeziehenden Stunden in das Feld Wert ein 4 Aus Zeiterfassung berechnen Die aufgewendeten Stunden werden aus den eingereichten Benutzerzeiterfassungen berechnet Berechnet aus Geplant amp Verbleibend Die aufgewendeten Stunden werden aus den geplanten und den aktuell verbleibenden Stunden berechnet Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Verbleibend um die verbleibende Zeit zu berechnen Eine Liste wird angezeigt in der Sie die Berechnungsmethode f r die Stunden ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Manuell Die eingegebenen Stunden werden verwendet Geben Sie die Stunden in das Feld Wert ein 4 Berechnet aus Geplant amp Aufgewendet Die verbleibenden Stunden werden aus den geplanten und den aktuell verbleibenden Stunden berechnet Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte fertig um den prozentualen Fertigstellungswert einzugeben Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet in dem Sie den Wert ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Nicht festgelegt Der Wert 0 wird in das Feld eingetragen 4 Berechnet Der
327. ie Ansicht Projektmanagement wird angezeigt Klicken Sie auf das Register Zeiterfassung Die Ansicht Zeiterfassung wird angezeigt W hlen Sie in der Liste Ressourcenauswahl die Ressourcenauswahl aus nach der gefiltert werden soll Um eine Ressource hinzuzuf gen klicken Sie auf die Liste Ressourcenauswahl und w hlen Sie Neue Ressourcenauswahl erstellen aus Alternativ k nnen Sie auf die Schaltfl che Ressourcenauswahl klicken und Neue Ressourcenauswahl erstellen ausw hlen Das Dialogfeld Ressourcenauswahl wird ge ffnet Geben Sie den Namen der Ressourcenauswahl in das Feld Name und ihre Beschreibung in das Feld Beschreibung ein Legen Sie im Feld Nullen mit der Einstellung Zeilen mit allen Nullen anzeigen oder Zeilen mit allen Nullen verbergen fest ob Zeilen die ausschlie lich Nullen enthalten angezeigt werden Aktivieren Sie die Registerkarte Kategorien um die Ressourcen auszuw hlen die f r diese Ressourcenauswahl angezeigt werden W hlen Sie im linken Bereich die Kategorie und im rechten Bereich den Wert aus Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind So filtern Sie Zeiterfassungen nach dem Portfolio 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement Die Ansicht Projektmanagement wird ge ffnet Klicken Sie auf das Register Zeiterfassung Die Ansicht Zeiterfassung wird angezeigt W hlen Sie in der Liste Portfolio das Portfolio aus nach dem gefiltert w
328. ie Dokumente des Projekts werden im Bereich Dokumente angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um ein Dokument hinzuzuf gen Das Dialogfeld Dokumentseite wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um das gew nschte Dokument auszuw hlen Das Dialogfeld Datei ausw hlen wird ge ffnet W hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf ffnen Geben Sie die Dokumentbeschreibung in das Feld Beschreibung ein Klicken Sie auf Hinzuf gen wenn Sie fertig sind Der Dateiname die Beschreibung und die Dateigr e des Dokuments werden nun im Bereich Dokumente angezeigt Das Dokument wird mit der Versionsnummer 1 angezeigt da es sich um die erste Version handelt Geben Sie Ihre Anmerkungen zu den nderungen unten auf der Seite in den Bereich Kommentare ein Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind 271 Verwandte Konzepte Dokument Rollup Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Dokumentverwaltung Bearbeiten eines Projekts 272 Ausf hren einer Aktion mit einem Projekt Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen eine Aktion mit einem Projekt ausf hren Dazu stehen im Dialogfeld Projekt auf der Projekt Seite verschiedene Aktionsschaltfl chen zur Verf gung Diese Schaltfl chen werden vom Systemadministrator definiert Wenn Sie eine Aktion ausf hren wird der Status des Projekts aktualisiert und ggf eine E Mail Benachrichtigung an die Benutzer in der Liste der Bena
329. ie Projektnamen und die Projektbeschreibungen werden auf den gesuchten Begriff berpr ft Geben Sie den Suchbegriff in das Feld Suchen nach ein Klicken Sie auf Suchen Gefundene Projekte werden in der Tabelle in der gew hlten Ansicht angezeigt Die Suchergebnisse bleiben auch bei einem Wechsel in eine andere Ansicht oder zu einer anderen Registerkarte angezeigt 5 Wenn Sie nach einem anderen Text suchen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Leeren um den Suchbegriff im Feld Suchen nach zu l schen So suchen Sie ber Frage Antwortfelder nach einem Projekt 1 Aktivieren Sie eine Registerkarte auf der eine Textsuche durchgef hrt werden kann 2 W hlen Sie im Listenfeld Suchen in den Eintrag Antwort auf Frage aus um in Formularen nach Text aus Antworten auf Fragen zu suchen 3 Geben Sie den Suchbegriff in das Feld Suchen nach ein 4 Klicken Sie auf Suchen 298 Gefundene Projekte werden in der Tabelle in der gew hlten Ansicht angezeigt Die Suchergebnisse bleiben auch bei einem Wechsel in eine andere Ansicht oder zu einer anderen Registerkarte angezeigt 5 Wenn Sie nach einem anderen Text suchen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Leeren um den Suchbegriff im Feld Suchen nach zu l schen So suchen Sie ber den Namen von Anlagen nach einem Projekt 1 Aktivieren Sie eine Registerkarte auf der eine Textsuche durchgef hrt werden kann N W hlen Sie im Listenfeld Suchen in den Eintrag Name der Anlage aus
330. ie bei der Entscheidung f r die Investition in dieses Projekt angenommen wurden Sie k nnen im Bereich Grenzwerteinstellungen der Ansicht Verwaltung folgende Optionen f r Grenzwerte festlegen Prozentuale Grenzwerte f r die abweichungsbasierte Berechnung von Planungsdaten Grenzwerte f r den Ablauf von Benutzerantworten auf Formulare Grenzwerte f r den Ablauf von Fortschrittsberichten zu Projekten Grenzwerte f r den Ablauf der Datumswerte von Aufgaben Verwandte Konzepte Grenzwerte Fortschrittsbericht Formularlaufzeit Aufgabenablauf 86 Fortschrittsbericht Sie k nnen Tempo so konfigurieren dass bestimmte Benutzer mit der bedingten Richtlinie Kann Fortschritt best tigen zum Abschlie en der Bearbeitung aufgefordert werden wenn sich ein Projekt in einem bestimmten Status befindet Verwenden Sie dazu das Dialogfeld Fortschrittsbericht auf das Sie ber den Bereich Grenzwerteinstellungen der Ansicht Verwaltung zugreifen k nnen Der Fortschrittsbericht fragt die neuesten erwarteten Gesamtkosten und das voraussichtliche Fertigstellungsdatum ab Diese Werte k nnen direkt eingegeben oder aus den Aufgaben bernommen und best tigt werden Im Dialogfeld Fortschrittsbericht k nnen Sie folgende Einstellungen festlegen Die Statuswerte f r die Fortschrittsberichte erfolgen z B Neue Anfrage 4 Das Grenzwertalter das bestimmt wann Fortschrittsberichte berpr ft und aktualisiert werden m ssen
331. ie die Typ Kategorie in der Liste Verf gbare Eintr ge aus 4 Klicken Sie auf den Rechtspfeil um den Eintrag in die Liste Ausgew hlte Eintr ge zu verschieben und klicken Sie auf bernehmen W hlen Sie in der Liste Ansichtsoptionen die Ansichten aus in denen diese benutzerdefinierte Kategorie anzeigt wird Klicken Sie bei Auswahl einer Ansicht auf Position um das Dialogfeld Spaltenreihenfolgemanager f r bersicht anzuzeigen in dem Sie ausw hlen k nnen wie die Kategorie in der Ansicht angezeigt wird Positionieren Sie mithilfe der Pfeiltasten Nach oben und Nach unten die Spalte f r die benutzerdefinierte Kategorie in der Ansicht und klicken Sie auf Speichern W hlen Sie den Benutzerzugriff f r diese benutzerdefinierte Kategorie in der Liste Zugriff aus Die Kategorie kann entweder f r alle Benutzer verf gbar sein ffentlich oder nur f r Benutzer die vertrauliche Daten anzeigen d rfen Vertraulich W hlen Sie in der Liste Werte aus wie die Antworten auf Werte erstellt werden Werte k nnen entweder manuell erstellt oder aus Portfolios ausgew hlt werden Bei Auswahl eines Portfolios bilden alle Projekte in diesem Portfolio die Werte f r die benutzerdefinierte Kategorie Hinweis Wenn Sie einen Portfolio Wert in der Liste Werte ausw hlen ist dieser in der Spalte Werte des Bereichs Benutzerdefinierte Kategorien f r Projekt grau hinterlegt Portfolio Werte k nnen nicht bearbeitet werden Klicken Sie auf Speichern u
332. ie im Bereich Regionsinformationen die Regionseinstellungen aus 4 W hlen Sie im Listenfeld Gebietseinstellung die Gebietseinstellung aus 4 W hlen Sie im Listenfeld W hrung die W hrung aus Legen Sie im Feld Modus f r W hrungsanzeige fest wie W hrungsangaben angezeigt werden W hlen Sie Original um den Originalwert anzuzeigen Wenn Sie Umgerechnet ausw hlen wird der Wert in die W hrung der ausgew hlten Region umgerechnet Bei Auswahl von OriginallUmgerechnet werden W hrungsangaben nativ der Wert f r die ausgew hlte Region und dann umgerechnet angezeigt Hinweis Die Gebietseinstellungen k nnen nur bearbeitet werden wenn die Option Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben im Dialogfeld Regionale Standardsystemeinstellungen vom Systemadministrator aktiviert wurde 5 Geben Sie im Bereich Anmeldeinformationen den Anmeldenamen und das Passwort ein Hinweis Wenn ein LDAP Verzeichnis verwendet wird brauchen Sie keine Benutzerpassw rter einzugeben 6 Geben Sie im Bereich Personal Ressourceninformationen die Ressourceninformationen des Benutzers ein Qualifikations Level 236 Kostenstelle Stunden Woche Benutzer Kalender Kosten pro Arbeitsstunde Manager Die Eingabe von Kosten pro Arbeitsstunde ist optional Wenn diese Information nicht vorhanden ist werden dem Benutzer die Systemvorgaben f r die Kosten pro Arbeitsstunde entsprechend dem ausgew hlten Qualifikations Level zugewiesen
333. ie in der Spalte Antworttyp der Tabelle Fragen auf Mehrfachauswahl Eine Antwort oder Mehrfachauswahl Mehrere Antworten Das Dialogfeld Mehrfachauswahlantworten wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um eine Mehrfachauswahl hinzuzuf gen Die Felder Mehrfachauswahlantwort werden angezeigt Geben Sie den Namen der Mehrfachauswahl in das Feld Antwort ein 220 4 Geben Sie einen numerischen Wert in das Feld Stand ein um den Stand anzugeben der der Auswahl zugeordnet ist Gehen Sie wie folgt vor um bei Antworten des Typs Mehrfachauswahl Eine Antwort der Antwort auf die Frage ggf ein Symbol hinzuzuf gen Klicken Sie auf die Schaltfl che Symbol ausw hlen Das Dialogfeld zur Symbolauswahl wird angezeigt Klicken Sie ggf auf die Schaltfl che zum L schen des Symbols 4 W hlen Sie das gew nschte Symbol f r Ihre Mehrfachauswahl aus Das Symbol wird im Feld Symbol angezeigt Klicken Sie auf Speichern Die neue Antwortauswahl wird im Dialogfeld Mehrfachauswahlantworten angezeigt Hinweis Das Symbol bleibt in Tempo erhalten wenn Sie die Antwort auf die Frage in das Microsoft Excel Format exportieren So legen Sie den Antworttyp Zeitbasiert fest 1 Klicken Sie in der Spalte Antworttyp der Tabelle Fragen auf Zeitbasiert Das Dialogfeld Zeitbasierte Antwort wird ge ffnet Im Listenfeld Zellenintervall haben Sie die Wahl zwischen folgenden Intervallen f r die Antwort Monatlich Viertelj hrlic
334. ie l schen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf L schen Ein Best tigungsfenster wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf OK um die Aufgabe und s mtliche untergeordneten Aufgaben sofern vorhanden zu l schen Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Erstellen von Aufgaben Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project 347 Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor Wenn Sie ber die Richtlinie Aufgaben verwalten verf gen k nnen Sie in der Projektstrukturplan Tabelle das Dialogfeld Inline Editor ffnen und hier mehrere Felder in mehreren Aufgaben bearbeiten Sie k nnen im Inline Editor z B das Start und Fertigstellungsdatum manuell eingeben oder ndern und eine andere Methode f r die Berechnung der Datumsangaben ausw hlen Au erdem k nnen Sie in diesem Editor dem ausgew hlten Projekt neue Aufgaben hinzuf gen So bearbeiten Sie Felder mehrerer Aufgaben 1 ffnen Sie in Tempo eine Ansicht und klicken Sie auf das Projekt mit den Aufgaben die bearbeitet werden sollen Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt Diese Ta
335. ien legen fest aufwelche Weise Projekte f r die Erstellung von Portfolios und f r Sortier und Analysezwecke gruppiert werden k nnen So erstellen und ndern Sie Projektkategorien 1 Erstellen oder ndern Sie die Typ Kategorie 2 Erstellen oder ndern Sie die Organisations Kategorie 3 Erstellen oder ndern Sie die Gruppen Kategorie 4 Erstellen oder ndern Sie die benutzerdefinierte Kategorie Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Bearbeiten von Kategorien 202 Erstellen und ndern des Projekttyps Die Kategorie Typ klassifiziert ein Projekt Sie wird f r folgende Zwecke verwendet Als ein Projektattribut 4 Zum automatischen Zuweisen von Projektstrukturplan Vorlagen f r ein Projekt Zum Festlegen auf welcher Ebene Stapel ein Projekt im Beziehungsdiagramm angezeigt wird Zum Festlegen wann ein Formular f r Benutzer zur Verf gung steht So erstellen Sie eine Typ Kategorie ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Kategorien Klicken Sie oben rechts im Bereich Organisation auf Hinzuf gen Das Dialogfeld Details f r Typ wird angezeigt Geben Sie den Namen der Typ Kategorie in das Feld Wert f r Typ ein Geben Sie die Beschreibung der Typ Kategorie in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht
336. ierten Daten W hrungen enthalten basiert der importierte W hrungstyp auf Ihrem Benutzerprofil sofern Sie den Import durchf hren Dies gilt nicht wenn Sie im Microsoft Excel Arbeitsblatt einen alternativen unterst tzten W hrungscode angeben Wenn im Benutzerprofil keine W hrung festgelegt oder das System auf eine einzige W hrung beschr nkt ist verwendet Tempo die Einstellung aus dem Dialogfeld Regionale Standardeinstellungen Werden Daten mit W hrungen importiert die sich von den Einstellungen in Ihrem Benutzerprofil unterscheiden k nnen Sie die W hrung ber das Excel Kontextmen festlegen das f r die entsprechende Zelle angezeigt wird Gehen Sie dazu in Microsoft Excel folgenderma en vor 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle 2 W hlen Sie Zellen formatieren 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen 4 W hlen Sie den gew nschten W hrungscode Die folgenden W hrungen werden nicht unterst tzt e W hrungen mit Symbolen wie z B dem Dollarzeichen 4 W hrungen die nicht mit einem der Codes aus dem Excel Listenfeld Symbol formatiert wurden 4 W hrungen die von Tempo nicht unterst tzt werden Hinweis Wenn Sie sich im Dialogfeld Aus MS Excel Datei XLS importieren eine W hrungsvorschau anzeigen lassen wird diese unabh ngig von Ihrer Einstellung Original Original Umgerechnet oder Umgerechnet immer in Ihre lokale W hrung umgerechnet Die urspr ngliche W hrung wird jedoch immer gespeich
337. im re Aufgaben Unteraufgaben sind unabh ngige Pakete die vom Projektmanager einzeln geplanet budgetieret und gesteuert werden k nnen Projektplanung Die Einteilung von Aufgaben in eine feste hierarchische Struktur tr gt zu einem besseren Verst ndnis der Beziehungen zwischen Aufgaben bei Projektmanager k nnen Aufgaben auf diese Weise effizienter organisieren Au erdem lassen sich Ressourcen effektiver planen und zuweisen wenn die Aufgaben bersichtlich gegliedert sind Obwohl die Unteraufgaben als eigenst ndige Arbeitseinheiten verwaltet werden k nnen h ngt ihre Fertigstellung von der Fertigstellung anderer Unteraufgaben und prim rer Aufgaben ab Jede fertig gestellte Unteraufgabe wird in die Fertigstellung der prim ren Aufgabe bernommen Jede fertig gestellte prim re Aufgabe in der Projektstrukturplan Tabelle tr gt zur Fertigstellung des gesamten Projekts bei Mithilfe dieser Struktur k nnen Sie beobachten wie sich das Projekt dem Ziel der vollst ndigen Fertigstellung n hert Struktur in Tempo In Tempo wird die Aufgabenhierarchie in der Projektstrukturplan Tabelle durch die Anordnung und Einr ckung von Aufgabennamen dargestellt Tempo zeigt prim re Aufgaben ohne Einr ckung und in fetter Schrift an Die nachfolgenden Unteraufgaben werden unterhalb der prim ren Aufgabe abgebildet Fertig gestellte Unteraufgaben werden in die Aufgabe unmittelbar ber ihnen bernommen Wenn eine Aufgabe einer anderen Aufgabe untergeordn
338. in einem bestimmten Datumsbereich anzeigen und filtern indem Sie alle im Portfolio vorhandenen Ressourcen oder eine ID Nummer im Listenfeld Projekt ausw hlen Auf dieser Registerkarte werden Zuordnungen Verf gbarkeit und Gesamtsummen f r Ressourcen angezeigt Wenn Sie Daten exportieren haben Sie die M glichkeit sie in einer neuen Datei namens export xls Zu Speichern Ist auf Ihrem Computer Microsoft Excel installiert k nnen Sie export x1s ffnen und sich die Ressourcen in einem Excel Arbeitsblatt anzeigen lassen Die Darstellung der Daten hnelt der urspr nglichen Anzeige in Tempo Bei W hrungen werden Symbole wie z B das Dollarzeichen in W hrungscodes umgewandelt z B USD Hinweis F r das Intervall T glich wird der Export gegenw rtig nicht unterst tzt Verwandte Konzepte Verwalten von Ressourcen Ressourcenanalyse Verwandte Anleitungen Exportieren von Ressourcen 155 Zeiterfassungsverwaltung Wenn Sie ber die Richtlinie Alle Zeiterfassungen genehmigen Zeiterfassungen f r Abteilung genehmigen oder Zeiterfassungen f r Kostenstelle genehmigen verf gen k nnen Sie die Zeiterfassungen von Benutzern mit entsprechenden Berechtigungen eingeben vorlegen und genehmigen Die Zeiterfassung selbst funktioniert auf die gleiche Weise wie die Zeiterfassung in der Ansicht Eigener Tracker Zeiterfassunggsfilter Es stehen verschiedene Filter zur Verf gung mit denen nach bestimmten Benutzern gesucht werden
339. ingern um eine bessere Leistung zu erzielen Dies gilt besonders dann wenn Sie das Intervall T glich ausgew hlt haben Der Wert den Sie im Feld Maximale Spaltenanzahl in Registerkarte Ressourcen eingeben hat Vorrang vor den Einstellungen des Datumsbereichs die Sie durch Klicken auf das Kalender Symbol einblenden k nnen Versucht ein Benutzer beispielsweise sich auf der Registerkarte Ressourcen 100 Spalten anzeigen zu lassen w hrend der Wert im Feld Maximale Spaltenanzahl in Registerkarte Ressourcen 50 betr gt werden nur 50 Spalten angezeigt Verwandte Konzepte Verwalten von Ressourcen Stapeleinstellungen f r Ressourcenstatus Ressourcenauswahl Verwandte Anleitungen Analysieren von Ressourcen Verwalten von Ressourcenauswahlen Verwandte Referenzinformationen Systemstandardeinstellungen Dialogfeld 153 Ressourcen f r Aufgaben Aktivieren Sie in der Ansicht Projektmanagement F die Registerkarte Ressourcen f r Aufgabe um Ressourcen aufgrund der ihnen zuordneten Aufgaben zu bewerten Durch das Filtern von Ressourcen k nnen Sie sich einen berblick dar ber verschaffen wie Tempo Ressourcen innerhalb der Organisation verteilt Um beispielsweise die Anzahl der verf gbaren Ressourcen festzustellen die derzeit mit Aufgaben im Status In Bearbeitung verkn pft sind filtern Sie nach allen Aufgaben die einer Ressource zugeordnet sind und zugleich den Status In Bearbeitung haben Im Listenfeld Ressource k
340. interlegten Zellen durch inaktive Zellen die als N A gekennzeichnet sind Hinweis Die Schaltfl che Ausblenden Alle anzeigen steht nur zur Verf gung wenn die Option Zeiteintr ge au erhalb des Start Fertigstellungsdatums im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen auf Vorgabe ist Ein gesetzt ist So zeigen Sie die Zellen im Zeitbereich einer bestimmten Aufgabe an 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement Die Ansicht Projektmanagement wird angezeigt Klicken Sie auf das Register Zeiterfassung Die Ansicht Zeiterfassung wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che N A verbergen Alternativ k nnen Sie auf die Schaltfl che N A einblenden klicken um Zellen anzuzeigen die als N A gekennzeichnet sind Tempo zeigt nur Zellen innerhalb des Zeitbereichs einer bestimmten Aufgabe an und verbirgt Zellen die zuvor als N A gekennzeichnet wurden Verwandte Konzepte Zeiterfassungsverwaltung Verwandte Anleitungen Eingeben von Stunden in eine Benutzerzeiterfassung bermitteln von Benutzerzeiterfassungen Genehmigen von Benutzerzeiterfassungen 411 Eingeben von Stunden in eine Benutzerzeiterfassung Ein Manager muss in manchen Situationen die Stunden von Benutzern eingeben oder ndern Meistens gibt der Benutzer aber seine eigenen Stunden ein Hinweis Sie k nnen nur die Stunden in einer Zeiterfassung eines anderen Benutzers ndern wenn Sie ber die ent
341. inweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 5 Klicken Sie auf Speichern um die neue Budgetklassen Kategorie zu speichern Die neue Ressourcenkategorie f r die Budgetklasse ist jetzt verf gbar wenn Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzuf gen So ndern Sie eine Ressourcenkategorie 1 W hlen Sie die Ressourcenkategorie aus die Sie ndern m chten 2 Klicken Sie auf den Namen in der Spalte Aufgabentyp Status von Aufgabe Kostenstelle Qualifikations Level oder Budgetklasse Das Dialogfeld Kategoriedetails wird ge ffnet 3 ndern Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind nderungen an den Namen oder Beschreibungen von Ressourcenkategorien werden automatisch auf alle Aufgaben bertragen So l schen Sie eine Ressourcenkategorie 1 Klicken Sie auf das Register Ressourcen 2 W hlen Sie die Ressourcenkategorie aus die Sie l schen m chten 3 Klicken Sie auf den Kategorienamen um das Dialogfeld Kategoriedetails zu ffnen 4 Klicken Sie auf L schen um die Kategorie zu l schen Hinweis Wenn Sie einen Kategoriewert l schen der einer oder mehreren Aufgaben zugeordnet ist zeigt der Kategoriewert f r diese Aufgaben jetzt die Information berholte Kategorie an Verwandte Konzepte Ressourcenkategorien Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte 212 Erstellen und nd
342. inzuf gen 417 Anzeigen Ihrer Aufgaben Sie k nnen in der Ansicht Eigener Tracker die Aufgaben f r die Sie verantwortlich sind anzeigen und nachverfolgen Hinweis Aufgaben k nnen auch im Dashboard berwacht werden So zeigen Sie Ihre Aufgaben in der Ansicht Tracker an 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Eigener Tracker Die Ansicht Eigener Tracker wird angezeigt 2 Klicken Sie auf das Register Aufgaben pers nlich Ihre Aufgaben werden angezeigt 3 W hlen Sie in der Liste links oben den Eintrag Gantt aus um Ihre Aufgaben in einem Gantt Diagramm anzuzeigen W hlen Sie Tabelle um die Aufgaben tabellarisch anzuzeigen Sie k nnen die Anzeige filtern indem Sie den gew nschten Typ von Aufgabe in der Liste Aufgabe ausw hlen Wenn die Projekte in Portfolios organisiert sind w hlen Sie das gew nschte Portfolio in der Liste Portfolio aus Die Aufgaben des ausgew hlten Projekts werden dann angezeigt Hinweis Wenn die Aufgabe nicht vorhanden ist k nnen Sie sie hinzuf gen Wenn Sie einer vorhandenen Aufgabe noch nicht zugewiesen sind k nnen Sie sich selbst als Ressource hinzuf gen So zeigen Sie Ihre Aufgaben im Dashboard an 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Eigener Tracker Die Ansicht Eigener Tracker wird angezeigt 2 Klicken Sie auf das Register Eigenes Dashboard Die Ansicht Eigenes Dashboard wird angezeigt Je nach
343. ionen F Importieren oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Aus Tabelle importieren Das Dialogfeld Importieren wird ge ffnet Tipp Wenn Sie Zeit sparen m chten deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Vor dem Speichern Informationen anzeigen um die Anzeige des Dialogfelds Aus MS Excel Datei importieren zu unterdr cken in dem der Import best tigt wird 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die gew nschte Tabelle x1s Datei auszuw hlen Das Windows Dialogfeld Datei ffnen wird angezeigt W hlen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie danach im Dialogfeld Importieren auf die Schaltfl che Importieren um die Tabelle zu importieren Wenn Sie das Kontrollk stchen Vor dem Speichern Informationen anzeigen nicht deaktiviert haben wird nun das Dialogfeld Aus MS Excel Datei importieren ge ffnet berpr fen Sie die Daten und bearbeiten Sie sie bei Bedarf Fragen Antworten k nnen nicht bearbeitet werden Klicken Sie auf Speichern um das Projekt in Tempo zu speichern Hinweis Es werden nur die Kopfzeilen und Zellendaten importiert die genau der aktuellen Konfiguration in Tempo entsprechen Wenn z B die Kategorie Typ und die beiden vordefinierten Typen Anwendung und Infrastruktur vorhanden sind wird die Kategorie Typ nur importiert wenn eine der Tabellenspalten diesen Namen hat Die Daten in der Spalte werden nur verwendet wenn sie den Wert Anwendung oder Infrastr
344. ionen und danach oben auf der Seite auf das Register Einstellungen W hlen Sie im Listenfeld Wenn die von Ressourcen aufgewendeten Stunden aus Zeiterfassungen berechnet werden aus wie die aufgewendeten Stunden in Zeiterfassungen berechnet werden W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Genehmigte und nicht genehmigte Zeiten verwenden Die Stunden werden aus genehmigten und nicht genehmigten Zeiten berechnet 4 Nur genehmigte Zeiten verwenden Die Stunden werden nur aus genehmigten Zeiten berechnet W hlen Sie im Listenfeld Aufgabe neu Standardkalender f r Projekt den Kalender zur Datumsberechnung f r neue Aufgaben in diesem Projekt aus 4 Siebentagewoche Der Kalender basiert auf einer Wochenzeit von Sonntag bis Samstag 40 Stunden 7 Tage 4 F nftagewoche Der Kalender basiert auf einer Wochenzeit von Montag bis Freitag 40 Stunden 5 Tage 4 Benutzerdefinierte Ressourcenkalender W hlen Sie im Listenfeld Zeit im Status Standardkalender f r Projekt den Kalender aus mit dem die Anzahl der Tage berechnet wird die das Projekt in einem Status bleiben kann Kalender aus Workflow Warnungen verwenden Der Kalender der mit einem Status f r Grenzwertwarnungen verkn pft ist 4 Siebentagewoche Der Kalender basiert auf einer Wochenzeit von Sonntag bis Samstag 40 Stunden 7 Tage F nftagewoche Der Kalender basiert auf einer Wochenzeit von Montag bis Freitag 40 Stunden 5 Tage Benutzerdefinierte Ressourcenkalender W
345. ios Kopieren Sie den INHALT dieses Ordners in den Ordner c Programme Borland Tempo WAS backup tempoportfolios Fehlerbehebung bei Tempo Diensten nach der Installation Wenn der Tempo Dienst nach der Installation von Tempo nicht im Dialogfeld Dienste angezeigt wird f hren Sie die folgenden Schritte aus ffnen Sie die Systemsteuerung und doppelklicken Sie auf System Das Dialogfeld Systemeigenschaften wird ge ffnet Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und klicken Sie auf die Schaltfl che Umgebungsvariablen Das Dialogfeld Umgebungsvariablen wird ge ffnet Klicken Sie auf OK um die Umgebungsvariablen zu speichern ffnen Sie C Programme Borland Tempo Service ffnen Sie den Ordner 4 1 18 und doppelklicken Sie auf die Datei install bat Der Tempo Dienst wird den Windows Diensten hinzugef gt Verwandte Anleitungen ndern der Porteinstellungen Aktualisieren von Tempo Deaktivieren von Popupblockern 27 Wie Tempo arbeitet Tempo ist eine flexible Web basierte Plattform mit der Multilevel Benutzer an der technologischen Entwicklung Ihres Unternehmens mitwirken k nnen Die Art der Mitwirkung h ngt vom Benutzertyp und von den Rollen und Richtlinieneinstellungen ab In diesem Abschnitt Ebene der Benutzerrolle Beschreibung der Benutzertypen Benutzerrichtlinien Beschreibung der Benutzerrichtlinien 28 Ebene der Benutzerrolle Die Ebene einer Benutzerrolle gibt vor auf welche I
346. iste Dokumente Aktualisieren Aktualisiert die Liste Dokumente Name Der Name der Dokumentdatei Beschreibung Die Beschreibung die im Dialogfeld Dokument hinzugef gt wurde Status Der Status des Dokuments entweder eingecheckt oder ausgecheckt Version Die Versionsnummer des Dokuments Versionsnummern sind davon abh ngig wie oft das Dokument ausgecheckt wurde Gr e Die Gr e des Dokuments Seite Formulare und Fragen Element Beschreibung Vorgegebene Formulare und Fragen Eine Liste mit vorgegebenen Formularen und Fragen die die Definition die Zust ndigkeiten den Impact und die Kosten dieses Projekts bestimmen Erforderliche Fragen sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet Seite bermittelt an Element Beschreibung Benutzerliste Die Liste der Benutzer von Tempo W hlen Sie einen Benutzer aus an den dieses Projekt bermittelt werden soll Aufgrund Ihrer aktuellen Richtlinieneinstellungen k nnte ein Benutzer bereits ausgew hlt sein Sie k nnen einen anderen ausw hlen oder die Einstellung Nicht festgelegt w hlen Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen 447 Referenz der Web Services API Der Web Services SDK enth lt alles was Sie ben tigen um Tempo in andere Anwendungen zu integrieren Tempo verwendet XML RPC f r die native Kommunikation was eine schnelle und einfache Implementierung von APIs erm
347. it er erfolgreich ODBC Verbindungen herstellen kann Sobald die Service Einstellungen konfiguriert sind k nnen Sie mithilfe des Tempo Dialogfeldes Datenbankeinstellungen zu der neuen Datenbank migrieren Wenn Sie den DSN richtig erstellt haben werden bei diesem Schritt alle Daten zur Datenbank migriert Au erdem wird automatisch das Schema f r Tempo erstellt Schl gt die Migration fehl zeigt die Einstellung weiterhin auf das XML Repository und das System l uft wie gewohnt War die Migration erfolgreich verwendet Tempo von diesem Zeitpunkt an die ODBC Datenbank Die Umstellung auf eine ODBC Datenbank ist ein sehr einfacher Vorgang der aber eine bedeutende nderung der Konfiguration darstellt Wenn Sie diese nderung durchf hren m ssen Sie daf r sorgen dass alle mit der Verwaltung des Anwendungs und Datenbankservers betrauten Personen dar ber unterrichtet werden Verwandte Anleitungen Konfigurieren der Datenbankeinstellungen 32 Benutzerdefinierte Ansichten Die SQL Skripts in Programme Borland Tempo legaxmlr view erlauben Ihnen die Tempo Datenbank abzufragen und mithilfe von Produkten von Drittherstellern z B Business Intelligence and Reporting Tools oder anderer Berichtssoftware benutzerdefinierte Ansichten f r Berichte zu erstellen In den entsprechenden Verzeichnissen finden Sie benutzerdefinierte Skripts f r IBM DB2 MySQL Server Oracle und Microsoft SQL Server Mithilfe der Skripts k nnen Sie eine oder mehrere
348. itsverteilungsmodell Ausgeglichen der Funktion Unterst tzte Terminplanung planen Anzeigen einer Projektstrukturplan Tabelle Beschreibung wie Sie eine Projektstrukturplan Tabelle anzeigen k nnen Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Beschreibung wie Sie mit Aufgaben und mit Microsoft Excel arbeiten k nnen Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project Beschreibung wie Sie mit Aufgaben und mit Microsoft Project arbeiten k nnen Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Beschreibung wie Sie die Projektstrukturplan Tabelle verwenden Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Beschreibung wie Sie Projektstrukturplan Vorlagen verwenden Bearbeiten und L schen von Aufgaben Beschreibung wie Sie eine Aufgabe bearbeiten und l schen k nnen Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor Beschreibung wie Sie mit Hilfe des Inline Editors nderungen in mehreren Aufgabenfeldern durchf hren k nnen Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Beschreibung wie Sie in einem Schritt verschiedene nderungen an mehreren Aufgaben in der Projektstrukturplan Tabelle vornehmen Erstellen von Aufgaben Beschreibung wie Sie Aufgaben erstellen Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load Beschreibung wie Sie Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load auf der Seite Details f r Aufgabe von Projekt planen k nnen Planen von Aufgaben mit d
349. ivieren wird die Tabelle Ressource Status angezeigt Die Spalte Ressource in dieser Tabelle zeigt alle Ressourcen an die f r die ausgew hlte Aufgabe dem aktivierten Status zugeordnet sind Die Option Alle stellt f r die ausgew hlte Aufgabe alle Ressourcen mit dem aktivierten Status dar In der Spalte Status wird das Listenfeld Status angezeigt Mit diesem Listenfeld k nnen Sie der Ressource anstelle ihres aktuellen Status den Status zuweisen der im Listenfeld Status ausgew hlt ist Wenn die Ressource ihren aktuellen Status behalten soll w hlen Sie im Listenfeld Status die Option Nicht ndern Die Option Alle erlaubt es den Status aller Ressourcen mit dem aktivierten Status in einem Schritt zu ndern Um den Status aller Ressourcen mit einer oder zwei Ausnahmen zu ndern legen Sie den Status ber die Zeile Alle fest Danach w hlen Sie im Listenfeld Status eine andere Option f r die einzelnen Ressourcen die nicht ge ndert werden sollen Hinweis Tempo weist Ressourcenstatus in der Reihenfolge zu in der die nderung implementiert wurde Wenn Sie beispielsweise zuerst alle Ressourcen mit dem Status Planung in Angefragt und anschlie end alle Ressourcen mit dem Status Angefragt in Abgelehnt ndern behalten Ressourcen die urspr nglich den Status Planung hatten den Status Angefragt wenn die nderung initiiert wird Verwandte Konzepte Ressourcenzuweisungsstatus Ressourcenauswahl Verwandte Anleitungen Durchf hren von
350. jektinformationen und nderungen an Projekten Hier wird automatisch ein Diagramm der Projekttypen und der vermerkten Abh ngigkeiten generiert Das Diagramm illustriert die vielschichtigen Abh ngigkeiten zwischen allen verwalteten Datentypen z B Dienste Projekte Best nde Richtlinien und Prozesse Eine bersicht ber Portfolio Informationen die sich auf das Ressourcen Investment beziehen Aufgaben Ressource Registerkarte Aufgaben Registerkarte Vorlagen Registerkarte Zeiterfassung Registerkarte Quadrantdiagramme Registerkarte Hier wird ein Quadrantdiagramm angezeigt das den Gewinn in Abh ngigkeit von den Kosten darstellt Hier finden Sie eine tabellarische bersicht ber die Projekte im System Eine grafische Darstellung mit deren Hilfe Sie festlegen k nnen wie Projekte entlang der X und Y Achse abgebildet werden Auch die Gr e des Diagramms l sst sich einstellen Hier wird eine Gesamtsumme und ein entsprechendes Balkendiagramm mit Elementen Balanced Scorecard Registerkarte Ballondiagramm Registerkarte Portfolio Balancing Registerkarte 46 angezeigt die nach Kategorie oder nach Zuordnung gruppiert sind Portfolio Metriken Registerkarte Hier wird eine tabellarische Ansicht der Portfolio Metriken und der Metriken auf Portfolio Ebene angezeigt Beziehungsdiagramm Hier wird automatisch ein Registerkarte Diagramm der Projekttypen und der vermerkten Abh ngigkei
351. ktabh ngigkeit definieren k nnen ndern der Benutzerzuordnung eines Projekts Beschreibung wie Sie die einem Projekt zugeordneten Benutzer ndern ndern von Name und Beschreibung eines Projekts Beschreibung wie Sie den Namen und die Beschreibung eines Projekts ndern k nnen ndern von Projekten Beschreibung wie Sie Projekte ndern k nnen Anzeigen der nderungshistorie eines Projekts Beschreibung wie Sie die an einem Projekt vorgenommenen nderungen anzeigen k nnen Anzeigen der Anweisungen eines Projekts Beschreibung wie Sie die Anweisungen eines Projekts anzeigen k nnen Anzeigen der Aufgaben eines Projekts Beschreibung wie Sie Projektaufgaben anzeigen k nnen Anzeigen der Informationen eines Projekts Beschreibung wie Sie die Informationen eines Projekts anzeigen k nnen Anzeigen und Exportieren von Diskussionskommentaren zu einem Projekt Beschreibung wie Sie die Diskussionskommentare zu einem Projekt anzeigen und exportieren k nnen Anzeigen und Hinzuf gen von Projektdokumenten Beschreibung wie Sie Dokumente in einem Projekt anzeigen und hinzuf gen k nnen Ausf hren einer Aktion mit einem Projekt Beschreibung wie Sie eine Aktion mit einem Projekt ausf hren Auswerten des Fortschritts eines Projekts Beschreibung wie Sie den Fortschritt eines Projekts auswerten und aktualisieren k nnen Definieren eines Projekts als Vertraulich Beschreibung wie Sie ein Projekt a
352. kte mit dem Experten f r neue Anfragen erstellen Der Experte f r neue Anfragen bietet eine Reihe von vordefinierten Formularen und Fragen die die Zust ndigkeiten den Impact und die Kosten dieses Projekts bestimmen So erstellen Sie ein Projekt mit dem Experten f r neue Anfragen 1 W hlen Sie Aktionen k Experte f r neue Anfragen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Experte f r neue Anfragen Der Experte f r neue Anfragen wird ge ffnet Geben Sie den Namen des Projekts in das Feld Projekt ein W hlen Sie den Projekttyp in der Liste Typ aus Projekttypen werden vom Systemadministrator vordefiniert Geben Sie die Beschreibung des Projekts in das Feld Beschreibung ein Sie k nnen den Text mit der Formatierungsleiste formatieren Klicken Sie im Bereich Dokument auf die Schaltfl che Hinzuf gen um unterst tzende Dokumente hinzuzuf gen Klicken Sie anschlie end auf Weiter um zur n chsten Seite zu wechseln W hlen Sie in der Dropdown Liste eine vordefinierte Antwort aus oder geben Sie die Antwort auf die Fragen im Formular ein Klicken Sie anschlie end auf Weiter um zur n chsten Seite zu wechseln W hlen Sie den Namen der Person aus an die dieses Projekt bermittelt werden soll Aufgrund Ihrer aktuellen Richtlinieneinstellungen k nnte ein Benutzer bereits ausgew hlt sein Sie k nnen die Auswahl bei Bedarf ndern Klicken Sie auf Fertig wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalt
353. ktmanagement Ansichten F Projektmanagement fest Erm glicht dem Benutzer Zeiterfassungen f r Benutzer deren Manager er ist vorzulegen zur ckzuziehen oder zu genehmigen Legen Sie diese Optionen auf der Seite Zeiterfassung der Ansicht Projektmanagement Ansichten F Projektmanagement fest Erm glicht dem Benutzer mit dem Experten f r neue Anfragen ein neues Projekt zu erstellen 446 Experte f r neue Anfragen Aktionen F Experte f r neue Anfragen Mit dem Experten f r neue Anfragen erstellen Sie ein neues Projekt In der Regel verwenden Benutzer diesen Experten um Projekte anzufragen Seite Beschreibung Element Beschreibung Projekt Der Name des Projekts Erforderlich Typ Der Typ des Projekts Erforderlich Beschreibung Die Beschreibung des Projekts Schriftart Legt die Schriftart f r den im Feld Beschreibung markierten Text fest Gr e Legt die Schriftgr e f r den im Feld Beschreibung markierten Text fest berschrift Legt die berschriftebene f r den im Feld Beschreibung markierten Text fest Bearbeitungssymbolleiste Legt Schrift und Absatzattribute fest erstellt nummerierte Listen und Listen mit Aufz hlungszeichen und f gt Hyperlinks hinzu Liste Dokumente Liste der diesem Projekt zugeordneten Dokumente Hinzuf gen Zeigt das Dialogfeld Dokument an in dem Sie der Liste Dokumente des Projekts ein Dokument hinzuf gen k nnen L schen Entfernt ein Dokument und alle Versionen davon aus der L
354. lagen der Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung Vorlagen Vorlagen und Aufgaben hinzuzuf gen zu bearbeiten und zu l schen Erm glicht einem Benutzer auf der Registerkarte Kategorien Ansichten F Verwaltung F Kategorien Typ Kategorien hinzuzuf gen zu bearbeiten und zu l schen Erm glicht einem Benutzer auf der Registerkarte Benutzer der Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung k Benutzer Benutzer hinzuzuf gen zu l schen zu aktivieren und zu deaktivieren Benutzer k nnen auch ber die Benutzerstapelerstellung oder durch Importieren aus einer Datei hinzugef gt werden Der Benutzer kann die Anmelde und Rollendetails bearbeiten Erm glicht dem Benutzer auch die Verwendung des Dialogfeldes Benutzer Stapeleinstellungen um ausgew hlte Einstellungen zu bearbeiten F r einen umfassenden Zugriff auf Benutzerkonten muss diese Aktion 445 Benutzerinformationen verwalten Regeln zur Workflow Vorlage verwalten Vertrauliche Daten einsehen Grenzwerte f r Zeit und Ressourcenpuffer festlegen Zeiterfassung Kann alle genehmigen Zeiterfassung Kann Mitarbeiter in derselben Kostenstelle genehmigen Zeiterfassung Kann Mitarbeiter in derselben Organisation genehmigen Zeiterfassung Kann als Manager Mitarbeiter genehmigen Experten f r neue Anfragen verwenden Verwandte Konzepte Rollen und Richtlinien Verwandte Anleitungen Einrichten von Benutzerrichtlinien zusammen mit der Aktion Benutzerinformati
355. leibenden Stunden berechnet Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte fertig um den prozentualen Fertigstellungswert einzugeben Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet in dem Sie den Wert ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Nicht festgelegt Der Wert 0 wird in das Feld eingetragen 4 Berechnet Der Wert wird berechnet Dazu werden die aufgewendeten Stunden durch die geplanten Stunden dividiert Beachten Sie dass der berechnete Wert auf 100 gesetzt wird wenn es mehr aufgewendete als geplante Stunden gibt oder die geplanten Stunden 0 betragen 4 W hlen Sie einen Prozentwert in der Liste aus Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Kostenstelle um die vorkonfigurierte Kostenstelle f r diese Aufgabe auszuw hlen Dadurch k nnen Zeit und Kosten nach der Kostenstelle in der Ansicht Portfolio Analysen angezeigt werden Klicken Sie in der Spalte Kommentare auf das Symbol Kommentare um Anmerkungen zur Ressource einzugeben 317 So berwachen Sie die Kosten 1 Klicken Sie oben im Bereich Kosten auf die Schaltfl che Hinzuf gen und danach in der Spalte Kosten auf den Eintrag Nicht festgelegt Geben Sie den Namen des Kosteneintrags ein 2 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Budgetklasse um die vorkonfigurierte Budgetklasse auszuw hlen Der zeitliche Kostenverlauf kann nach der Budgetklasse in der Ansicht Portfolio Analysen angezeigt werden 3 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Gepla
356. lgewoche ge ndert werden F r jede Woche Spalte kann der Zeiterfassungsstatus per Stapel nderung in Nicht bermittelt bermittelt und Genehmigt ge ndert werden 156 Der Status der Zeiterfassung l sst sich aufgrund der Farbkodierung sehr einfach berpr fen Genehmigt Gr n bermittelt Gelb Nicht bermittelt Rot Systemeinstellungen f r die Zeiterfassung Bei der Einrichtung von Systemstandards mit der Richtlinie Aufgaben verwalten k nnen Sie angeben ob eingegebene Zeiten die nicht den Status Genehmigt haben durch Auswahl von Nur genehmigte Zeiten verwenden aus der Dropdown Liste Wenn die von Ressourcen aufgewendeten Stunden aus Zeiterfassungen berechnet werden in der f r Ressourcen aufgewendeten Zeit ber cksichtigt werden Wenn Sie im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen die Option Zeiteintr ge au erhalb des Start Fertigstellungsdatums auf Vorgabe ist Ein setzen k nnen Sie auch Zeiten eingeben die nicht zwischen Start und Fertigstellungsdatum liegen Verwandte Konzepte Verwalten von Ressourcen Verwandte Anleitungen Benutzerverwaltung Zeiterfassung 157 Verwenden von Portfolios Tempo stellt ein komplettes System zur Verwaltung von Portfolios bereit Portfolios sind eine Sammlung von Projekten Initiativen oder anderen Investitionen die durch eine Vielzahl verwandter Motivationen organisiert werden k nnen Sie stellen ein Werkzeug dar mit dem sich Nutzen Risiken und Koste
357. licken Sie auf ffnen um die Datei in Microsoft Excel zu ffnen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie die Tabelle in einer Datei speichern m chten Geben Sie anschlie end den Dateinamen ein Hinweis Die einbezogenen Aufgaben werden nicht exportiert So exportieren Sie bestimmte Aufgaben 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt mit den Aufgaben die Sie exportieren m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Stapel Das Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe wird ge ffnet W hlen Sie die Aufgaben aus die Sie exportieren m chten Klicken Sie dazu bei jeder Aufgabe auf das Kontrollk stchen neben dem Namen Klicken Sie oben im Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe auf die Schaltfl che Exportieren Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet Klicken Sie auf ffnen um die Datei in Microsoft Excel zu ffnen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie die Tabelle in einer Datei speichern m chten Geben Sie anschlie end den Dateinamen ein Hinweis Die einbezogenen Aufgaben werden nicht exportiert 326 Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Importieren von Aufgaben im Mic
358. licken Sie auf das Projekt dessen Gebietseinstellung Sie ndern m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Allgemeine Informationen und danach oben auf der Seite auf das Register Einstellungen W hlen Sie die W hrungseinstellung in der Liste W hrung f r Projekt f r Cost Rollup von Ressourcen aus Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Internationalisierung und Lokalisierung Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts Konfigurieren der Einstellungen eines Projekts 292 Hinzuf gen von Benachrichtigungsempf ngern f r ein Projekt Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen die Liste der Benachrichtigungsempf nger f r ein Projekt ndern Benachrichtigungsempf nger sind Benutzer die per E Mail von nderungen des Projektstatus benachrichtigt werden So f gen Sie Benachrichtigungsempf nger hinzu 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf den Namen des Projekts dessen Benachrichtigungsempf nger angezeigt werden sollen Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Allgemeine Informationen Aktivieren Sie die Registerkarte Benachrichtigungsempf nger W hlen Sie den gew nschten Namen in der Liste Benachrichtigungsempf nger aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen
359. llungsdatum eines Projekts lagen Um die Zeitverwaltung und die Eingabe zu erleichtern k nnen Sie jetzt Zeitwerte eingeben bevor eine Aufgabe beginnt und nachdem sie beendet ist Tempo zeigt Zeiterfassungseintr ge die au erhalb des Projektzeitrahmens liegen in gelb unterlegten Zellen an Mit der Option Vorgabe ist aus k nnen Sie diese Funktion jedoch so einstellen dass nur Zeitwerte akzeptiert werden die im Zeitrahmen des Projekts liegen Zus tzliche Systemaktionen f r Rollen auf Portfolio Ebene Mithilfe der Optionen Kann auf Stapel nderungen zugreifen und Kann auf Benutzerverzeichnis zugreifen kann der Administrator festlegen welche Benutzer die Erlaubnis haben Stapel nderungen an Projekten vorzunehmen und auf das Tempo Benutzerverzeichnis zuzugreifen Mit diesen neuen Optionen in der Registerkarte Systemaktionen des Richtlinien Managers haben Administratoren zus tzliche Kontrolle ber Benutzerzugriffe auf vertrauliche Daten Verbesserte Kalender In dieser Version von Tempo wurde die Verwendung der Kalender verbessert Die nderungen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben Wenn Sie Tempo von einer fr heren Version aktualisieren stellen der Kalender Siebentagewoche und der Wert der Einstellung Standardstunden Woche im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen die Vorgabe f r vorhandene Benutzer dar Diese Einstellungen gelten f r Ressourcenzuweisungen Wenn Sie die Systemstandardeinstellung nicht ndern wird au erde
360. llungsdatum wird kritischer Pfad genannt Wenn das Aufgaben Flag als Spalte in einer Tabelle ausgew hlt wird werden die Aufgaben in einem kritischen Pfad mit einem C gekennzeichnet Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Bearbeiten und L schen von Aufgaben Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project 353 Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Eine Projekt ist eine Sammlung von Aufgaben Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen ein Projekt erstellen und Aufgaben hinzuf gen Aufgaben k nnen in jeder Phase der Laufzeit des Projekts hinzugef gt werden So f gen Sie eine Aufgabe zu einem Projekt hinzu 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das gew nschte Projekt Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfl che Aufgabe hinzuf gen Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Geben Sie die allgemeinen und die Statusinformationen auf der Registerkarte berblick ein Geben Sie die Ressourceninformationen auf der Registerkarte Ressourcen ein F gen Sie Bemerkungen und Diskussionskommentare auf der Registerkarte Bemerkungen und Diskussionen hinzu F g
361. low W hlen Sie den Workflow Status und klicken Sie auf das Symbol Grenzwert in der Spalte Grenzwertwarnungen im Bereich Automatisierung des Workflow Status Das Dialogfeld Grenzwertwarnung f r Workflow Zeit im Status wird angezeigt Klicken Sie auf Hinzuf gen Das Dialogfeld Grenzwertwarnung f r Workflow Zeit im Status wird angezeigt Geben Sie die Anzahl der Tage bevor die Statuswarnung generiert wird in das Feld Nachdem Projekt den Status Name des Status hatte f r ein W hlen Sie im Listenfeld Kalender der f r die Berechnung der Dauer in Tagen oben festgelegt verwendet werden soll den Kalender aus der f r die Berechnung der Anzahl der Tage verwendet werden soll W hlen Sie die zu warnende Person aus In der Liste auf der linken Seite wird der zu warnende Personen oder Managertyp ausgew hlt Die Liste auf der rechten Seite gibt die Rolle an W hlen Sie Benannte Empf nger aus um Warnungen an Einzelpersonen zu senden die in der Liste Benannte Empf nger aufgelistet sind und klicken Sie anschlie end auf Hinzuf gen Klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen f r Grenzwertwarnungen zu speichern und anschlie end auf Schlie en um das Dialogfeld Grenzwertwarnung f r Workflow Zeit im Status zu schlie en Die neue Warnung wird auf den Workflow Status angewendet So ndern Sie eine Grenzwertwarnung 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow W
362. ls Vertraulich definieren k nnen Erstellen eines ausf hrlichen Projektberichts Beschreibung wie Sie Projektberichte drucken k nnen Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen Beschreibung wie Sie ein Projekt mit dem Experten f r neue Anfragen erstellen Erstellen von Diskussionskommentaren f r ein Projekt Beschreibung wie Sie Kommentare f r Projektdiskussionen erstellen k nnen Erstellen von Projekten Beschreibung wie Sie Projekte erstellen Exportieren von Projekten Beschreibung wie Sie Projekte in das Microsoft Excel Format exportieren k nnen 255 Festlegen der W hrungseinstellung f r ein Projekt Beschreibung wie Sie die Gebietseinstellung von Projekten ndern k nnen Hinzuf gen von Benachrichtigungsempf ngern f r ein Projekt Beschreibung wie Sie die Benachrichtigungsempf nger f r ein Projekt ndern Importieren von Projekten Beschreibung wie Sie Projekte aus Microsoft Excel Dateien importieren k nnen Konfigurieren der Einstellungen eines Projekts Beschreibung wie Sie die allgemeinen Einstellungen eines Projekts konfigurieren Suchen nach Projekten Beschreibung wie Sie nach Projekten suchen k nnen berwachen eines Projekts Beschreibung wie Sie die berwachung eines Projekts aktivieren und deaktivieren k nnen 256 Aktualisieren der Einstellungen f r Projektkategorie und typ Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen die Kate
363. lt methodResponse gt Service Antwort Fehler Die angegebene Kategorie ist im System nicht vorhanden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 205 lt errorcode gt lt nessage gt Benutzerdefinierte Kategorie nicht gefunden lt message gt lt methodResponse gt Eal 488 L schen eines Kategoriewerts Der folgende Befehl l scht einen Kategoriewert aus dem System Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl deleteCategoryValue xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt ru mar dartatype String value i gt lt nsl deleteCategoryValue gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung fullld Die voll qualifizierte ID des Kategoriewerts Wenn die ID der benutzerdefinierten Kategorie beispielsweise 00000000005 und die ID des benutzerdefinierten Kategoriewerts 000000000001 ist dann lautet die voll qualifizierte ID Project 000000000005 000000000001 fullld kann mit dem Service getCategoryIdByName ermittelt werden Service Ergebnis Erfolg Der angegebene Kategoriewert wurde erfolgreich gel scht lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _ SUCCESS lt result gt lt value datatype Void gt lt value gt lt methodResponse gt Service Antwort Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeo
364. lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt 000000000001 lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von Benutzern in dem System lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 300 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Verwalten von Benutzern lt message gt lt methodResponse gt eal Service Ergebnis Fehler Der angegebene Benutzer ist im System nicht vorhanden 468 lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 401 lt errorcode gt lt message gt Benutzer ist nicht vorhanden lt message gt lt methodResponse gt 469 Ermitteln einer Abteilungs ID aus dem Abteilungsnamen Der folgende Befehl ruft eine Abteilungs ID aus dem Namen ab Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl getDepartmentIdFromName xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt departmentName datatype String value gt lt nsl getDepartmentIdFromName gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung departmentName Der Abteilungsname Se
365. lt gt WS SUCCESS lt result gt lt value datatype Void gt lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von Benutzern in dem System lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 300 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Verwalten von Benutzern lt message gt lt methodResponse gt zal Service Ergebnis Fehler Der angegebene Benutzer ist im System nicht vorhanden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 401 lt errorcode gt lt message gt Benutzer ist nicht vorhanden zal 458 lt message gt lt methodResponse gt 459 Deaktivieren eines Benutzers Der folgende Befehl deaktiviert einen Benutzer Hinweis Deaktivierte Benutzer verbrauchen keine Lizenzen Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl disableUser xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt loginId datatype String value gt lt nsl1 disableUser gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung loginld Die Anmelde ID des Benutzers im System der deaktiviert werden soll Service Ergebnis Erfolg Der angegebene Benutze
366. lten bearbeitet werden 4 Ein Diskussionskommentar ist ein mit einem Zeitstempel versehener Eintrag Dem Eintrag wird der Name des Autors hinzugef gt Diskussionskommentare k nnen nach dem Speichern nicht mehr ge ndert werden Die Kommentare zu Aufgabendiskussionen werden zusammen mit denen zu Projektdiskussionen im Dialogfeld Projekt auf der Registerkarte Rollup f r Diskussion der Seite Diskussion angezeigt So f gen Sie eine Bemerkung oder einen Diskussionskommentar hinzu 1 ffnen Sie die Ansicht Eigener Tracker klicken Sie auf das Register Aufgaben pers nlich und w hlen Sie die Aufgabe aus der Sie eine Bemerkung oder einen Kommentar hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Klicken Sie auf das Register Bemerkungen und Diskussionen Klicken Sie in den Bereich Bemerkungen und geben Sie den Text ein Nachdem Sie die Bemerkungen und Kommentare gespeichert haben werden die Bemerkungen weiterhin im Bereich Bemerkungen angezeigt und k nnen von anderen Benutzern eingesehen werden wenn diese die Registerkarte Bemerkungen und Diskussionen ffnen 4 Lesen Sie die Diskussionskommentare im Bereich Diskussion Die Kommentare werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie hinzugef gt wurden 5 Um einen Kommentar hinzuzuf gen klicken Sie in den Bereich Eigener Kommentar und geben Sie Ihren Diskussionskommentar ein Klicken Sie auf Hinzuf gen wenn Sie fertig sind Ihr neuer Diskussionskommen
367. lten des Lebenszyklus Automatisierter Workflow Verwandte Anleitungen Entwerfen des Workflows 196 Erstellen einer Systemspaltenauswahl Sie k nnen f r jede Projekttabelle die Spaltenauswahl festlegen die allen Benutzern zur Verf gung steht Eine Spaltenauswahl ist eine Sammlung verwandter Spaltendaten Die Spaltenauswahl legt fest welche Spalten in ausgew hlten Tempo Ansichten bereits vorhanden sind So erstellen Sie eine Systemspaltenauswahl 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che System Die Seite Systemeinstellungen wird angezeigt W hlen Sie im Bereich Systemspaltenauswahl die Ansicht aus f r die Sie die Spaltenauswahl verwalten m chten Hinweis Die Systemspaltenauswahl steht allen Tempo Benutzern zur Verf gung unabh ngig von den Rollen und Richtlinieneinstellungen W hlen Sie den Eintrag Neue Auswahl erstellen in der Liste Spalten aus Das Dialogfeld Einstellungen f r Spaltenauswahl wird ge ffnet Geben Sie den Namen f r die neue Spaltenauswahl in das Feld Auswahlname ein Klicken Sie auf Hinzuf gen Entfernen um der Spaltenauswahl eine oder mehrere Spalten hinzuzuf gen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie die Spalten aus die Sie dieser Auswahl hinzuf gen m chten und klicken Sie auf den Rechtspfeil Klicken Sie auf bernehmen und Speichern um die neue
368. m Abschnitt Was ist Tempo Hier finden Sie ein detailliertes Profil der M glichkeiten der Tempo Governance Suite Neue Leistungsmerkmale und Funktionen Dieses Thema gibt einen berblick ber Funktionen die in der neuen Version von Tempo hinzugekommen sind oder ge ndert wurden Tempo Installationsanleitung Beschreibung wie Tempo installiert wird Wie Tempo arbeitet Hier finden Sie eine detaillierte bersicht ber die Navigation in Tempo Verwalten des Systems Beschreibung der Installation und Aktivierung von Tempo der LDAP Authentifizierung und der Datenbankverbindungen Tempo konfigurieren Beschreibung der Konfiguration von Tempo Hilfe zur Hilfe Beschreibung der Online Hilfe und der typografischen Konventionen Einf hrung Anleitungen In den Themen dieses Abschnitts wird beschrieben wie Sie Popups deaktivieren und sich bei Tempo an und abmelden 12 Was ist Tempo Tempo ist ein einfaches und m chtiges Verwaltungsprogramm f r Technologieunternehmen in denen Projekte Dienstleistungen Aktualisierungen und sonstige Investitionen punktgenau durchgef hrt und mit anderen Unternehmenszielen abgestimmt werden m ssen Das Programm beschleunigt die Ausf hrung verbessert die Transparenz und hilft dabei die Auswirkungen von Unternehmensinvestitionen im Hinblick auf Kosten Nutzen und Risiko besser einsch tzen zu k nnen Tempo vereinigt Funktionen auf sich die den t glichen Gesch ftsbetrieb durc
369. m Sie die Benutzer ausw hlen k nnen die benachrichtigt werden So konfigurieren Sie die Einstellungen des Projekts 1 Klicken Sie im Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen auf das Register Einstellungen 2 W hlen Sie im Feld Wenn die von Ressourcen aufgewendeten Stunden aus Zeiterfassungen berechnet werden aus wie die aufgewendeten Stunden in Zeiterfassungen berechnet werden W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Genehmigte und nicht genehmigte Zeiten verwenden Die Stunden werden aus genehmigten und nicht genehmigten Zeiten berechnet 4 Nur genehmigte Zeiten verwenden Die Stunden werden nur aus genehmigten Zeiten berechnet 3 W hlen Sie im Listenfeld Aufgabe neu Standardkalender f r Projekt den Kalender zur Datumsberechnung f r neue Aufgaben in diesem Projekt aus 4 Siebentagewoche Der Kalender basiert auf einer Wochenzeit von Sonntag bis Samstag 40 Stunden 7 Tage 4 F nftagewoche Der Kalender basiert auf einer Wochenzeit von Montag bis Freitag 40 Stunden 5 Tage 287 4 Benutzerdefinierte Ressourcenkalender 4 W hlen Sie im Listenfeld Zeit im Status Standardkalender f r Projekt den Kalender aus mit dem die Anzahl der Tage berechnet wird die das Projekt in einem Status bleiben kann Kalender aus Workflow Warnungen verwenden Der Kalender der mit einem Status f r Grenzwertwarnungen verkn pft ist 4 Siebentagewoche Der Kalender basiert auf einer Wochenzeit von Sonntag bis Samstag 40 Stunden
370. m das Modell f r die Aufgabendauer auf Aufgabe neu Modell f r Dauer gesetzt Wenn Sie bei einer Neuimplementierung von Tempo keinen Standardkalender ausw hlen dient der Kalender Siebentagewoche als Standard nderungen am Modell f r Dauer Die Dauer in Tempo entspricht jetzt dem Aufgabenmodell f r Dauer in Microsoft Project Bisher berechnete Tempo die Dauer als Fertigstellung Start Microsoft Project berechnet die Dauer so dass Aufgaben die am selben Tag beginnen und enden die Dauer 1 haben Aufgaben die an einem Tag beginnen und am n chsten Tag enden haben die Dauer 2 F r die Aufgabendauer gilt Folgendes 4 Tempo beachtet Ressourcenkalender die f r die Aufgaben festgelegt wurden 4 Tempo setzt die Dauer vorhandener Elemente zur ck Start und Fertigstellungsdatum werden jedoch nicht ge ndert 4 Wenn Sie das Start und das Fertigstellungsdatum manuell festlegen berechnet Tempo die Dauer anhand des Start und Fertigstellungsdatums des Aufgabenkalenders e Wenn Sie das Startdatum festlegen und eine Dauer angeben berechnet Tempo das Fertigstellungsdatum anhand der Dauer wobei Start und Fertigstellungsdatum einbezogen werden Wenn Sie die Dauer einer Aufgabe als Anzahl der Tage zwischen Beginn des Startdatums und Ende des Fertigstellungsdatums festlegen berechnet Tempo das gleiche Fertigstellungsdatum wie Microsoft Project 18 Verf gbare Stunden pro Tag in Ressourcenkalendern F r benutzerdefinier
371. m die Stunden gleichm ig auf die Tage zu verteilen an denen die Ressource der Aufgabe zugewiesen ist Die Planung von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen wird nur im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt unterst tzt So weisen Sie einer Aufgabe das Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen zu 1 Legen Sie auf der Registerkarte bersicht des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt das Startdatum f r die Aufgabe fest Hinweis Aufgaben mit identischem Start und Endedatum haben die Dauer 1 Aufgaben die an einem Tag beginnen und am n chsten Tag enden haben die Dauer 2 W hlen Sie f r das Startdatum den Wert Datum manuell festlegen aus und geben Sie das Datum in das Feld rechts daneben ein W hlen Sie die Option Registerkarte Abh ngigkeiten verwenden aus damit diese Aufgabe gestartet wird wenn eine abh ngige Aufgabe fertig gestellt ist Legen Sie Informationen zur Abh ngigkeit auf der Seite Abh ngigkeiten fest und geben Sie den Vorsprung oder R ckstand in das Feld Vorsprung R ckstand ein W hlen Sie im Listenfeld Fertigstellung die Option Datum manuell festlegen aus Hinweis Um die Funktion Unterst tzte Terminplanung verwenden zu k nnen m ssen Sie das Fertigstellungsdatum manuell festlegen Klicken Sie auf Unterst tzen neben dem Kalendersymbol um das Arbeitsverteilungsmodell auszuw hlen Das Listenfeld Unterst tzen wird angezeigt W hlen Sie Endedatum festlegen Stunden ausgegl
372. m die neue benutzerdefinierte Kategorie zu speichern Die neue benutzerdefinierte Kategorie ist jetzt verf gbar wenn Sie ein Projekt oder einen Benutzer hinzuf gen 208 So erstellen Sie Werte f r Antworten 1 Wenn Sie die Option Manuell erstellt in der Liste Werte im Dialogfeld Kategoriedetails ausgew hlt haben m ssen Sie die Werte f r Antworten erstellen Klicken Sie auf Manuell erstellt 0 Werte in der Spalte Werte des Bereichs Benutzerdefinierte Kategorien f r Projekt Das Dialogfeld Kategorie Werte wird angezeigt Klicken Sie auf Hinzuf gen um Werte hinzuzuf gen Das Dialogfeld Kategoriedetails wird angezeigt Geben Sie den Namen des Werts in das Feld Name und seine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein Klicken Sie auf Speichern um die Werte f r Antworten zu speichern Wenn der Wert f r eine Antwort einer benutzerdefinierten Kategorie nach seiner Erstellung ge ndert wird wodurch dieser seine Relevanz verliert bleibt der Wert intakt und kann weiterhin ausgew hlt werden Nach Erstellung eines neuen Werts steht der alte Wert nicht mehr zu Verf gung So ndern Sie eine benutzerdefinierte Kategorie W hlen Sie die benutzerdefinierte Kategorie aus die Sie ndern m chten Klicken Sie auf den Namen in der Spalte Kategorie Das Dialogfeld Kategoriedetails wird angezeigt ndern Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind nderungen werden automatisch auf Projekte oder Ben
373. managerld requestorld requestDate plannedCompletionDate startDate plannedCost Das Handle der aktuellen Sitzung Die ID des Projekts Der Name des Projekts Die Abteilungs ID des Projekts Die Gruppen ID des Projekts Die Typ ID des Projekts Die Status ID des Projekts Die Projektmanager ID Die ID des Anfragenden des Projekts Das Anfragedatum JJJJ MM TT des Projekts Das geplante Fertigstellungsdatum JJJJ MM TT des Projekts Das Startdatum JJJJ MM TT des Projekts Die geplanten Kosten des Projekts 475 spentCost plannedManHours spentManHours baselineStartDate baselinePlannedCompletionDate baselinePlannedCost baselinePlannedManHours forcedHealth submittedTold submittedTold PCOverride SCOverride PMOverride SMOverride SDOverride CDOverride sponsorld ownerld membersld description comment Die aufgewendeten Kosten des Projekts Die geplanten Stunden des Projekts Die aufgewendeten Stunden des Projekts Das Baseline Startdatum JJJJ MM TT des Projekts Das geplante Fertigstellungsdatum JJJJ MM TT der Baseline Die geplanten Baseline Kosten des Projekts Die geplanten Baseline Stunden des Projekts Der f r das Projekt erforderliche Zeit und Ressourcenpuffer Der f r das Projekt erforderliche Zeit und Ressourcenpuffer Die ID des Projektadressats Die ge nderten geplanten Kosten des Projekts Das ge nderten aufgewendeten Kosten des Projekts Die ge nderten geplanten Stunden des
374. mationen zu einem Projekt Mit Hilfe der Projekt Seite k nnen Sie grundlegende Informationen wie Name Beschreibung Status und Zuordnungen anzeigen Au erdem befindet sich auf dieser Seite eine Verkn pfung zum Projektbericht der gedruckt und angepasst werden kann In den Bericht k nnen alle Informationen ber das Projekt aufgenommen werden Auf der Seite k nnen auch Anweisungen angezeigt werden Diese variieren je nach Benutzerrolle und dem Status der Projekte Normalerweise werden Anweisungen f r Projekte zeitbezogen angezeigt Mit den Schaltfl chen f r Workflow Aktionen werden automatisch Statuswerte f r Projekte gesetzt die Sie zuweisen k nnen Auf diese Weise l sst sich leicht bestimmen wann eine Phase abgeschlossen ist Im Abschnitt Formulare werden alle Formulare angezeigt die Sie gegenw rtig f r Projekte beantworten k nnen Ein graues oder gr nes Uhrsymbol neben einem Formular zeigt an dass das Formular evtl optional ist Ist das Symbol gelb muss das Formular berpr ft und durch Speichern oder Aktualisieren best tigt werden Wenn neben einem Formular ein rotes Uhrsymbol angezeigt wird haben Sie das Formular m glicherweise noch nicht beantwortet oder eine berpr fung Aktualisierung Best tigung ist berf llig Auf der Projekt Seite werden folgende Ansichten unterst tzt welche Ansichten ein Benutzer anzeigen kann h ngt von der zugewiesenen Richtlinie ab Projekt Seite Allgemeine Informationen Fo
375. mehr Transparenz Zusammenarbeit und Kommunikation Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwalten von Aufgaben Verwalten des Lebenszyklus 15 Messung Immer wenn ein gr eres Projekt eine Initiative oder eine Investition durchgef hrt wird gibt es dabei auch eine Menge f r die Zukunft zu lernen Die Messfunktionen von Tempo erleichtern die nachtr gliche Auswertung des Investitionsverhaltens und stellen Analysen bereit mit denen sich systematische Fehler in Kosten Nutzen und Risikovorhersagen von Investitionsentscheidungen korrigieren lassen Die Messfunktionen von Tempo beinhalten 4 Ein System mit dem sich unmittelbar nach Abschluss eines Projekts oder einer Investition wertvolle Erfahrungen ber kritische Faktoren zusammentragen lassen die die erfolgreiche Ausf hrung entweder beschleunigt oder behindert haben 4 Die M glichkeit von Gesch ftssponsoren mit einer bestimmten H ufigkeit und f r eine bestimmte Dauer Amortisierungsinformationen einzuholen wobei dieselben Ma st be zugrunde gelegt werden wie vor der Ausf hrung 4 Delta Metriken die tats chliche Ergebnisse mit vorausgesagten Gewinnen vergleichen und automatisch Korrekturfaktoren generieren die sich im Lauf der Zeit und mit zunehmenden Informationen verbessern Verwandte Konzepte Teilnahme am Lebenszyklus 16 Neue Leistungsmerkmale und Funktionen Dieses Thema beschreibt Funktionen die in Tempo 6 4 hinzugekommen sind oder ge nde
376. minologie die im Experten f r neue Anfragen verwendet wird Diese Einstellungen gelten f r alle Benutzer der aktuellen Tempo Implementierung Die Konfiguration erfolgt mithilfe der Ansichtsverwaltung Wenn Sie Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Deaktivieren setzen werden Standardbeschriftungen Standardkurzhinweise und die Standardterminologie im Experten f r neue Anfragen in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Aktivieren gesetzt werden die Standardbegriffe in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Ein ge nderter Begriff bleibt in Tempo erhalten auch wenn ein Benutzer die Gebietseinstellung ver ndert Die unver nderten Begriffe ndern sich abh ngig von der gew hlten Gebietseinstellung So ffnen Sie das Dialogfeld Ansichtsverwaltung 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie im Bereich Einstellungen auf die Schaltfl che Ansicht Die Ansicht Ansichtseinstellungen wird angezeigt Klicken Sie im Bereich Begriffe auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Ansichtsverwaltung wird ge ffnet So ndern Sie Anzeigenamen 1 ffnen Sie das Dialogfeld Ansichtsverwaltung 2 Doppelklicken Sie in der Spalte Neuer Name des Bereichs Ansichten auf einen Namen Die Anzeigenamen werden in Fettschrift angezeigt und ent
377. modelle beim Planen von Aufgaben helfen Unterst tzte Terminplanung Stapelmodus Beschreibung wie mit unterst tzter Terminplanung mehrere Aufgaben in einem Schritt geplant werden Projektstrukturplan Beschreibung wie Projektstrukturpl ne erstellt werden 125 Aufgabenabh ngigkeiten Tempo erm glicht es zum Zweck der automatischen Ausf hrung in den aktuellen Projekten und f r andere nachverfolgte Aufgaben Datumsabh ngigkeiten festzulegen Abh ngigkeitsregeln bestimmen auf welche Weise die Datumsabh ngigkeiten definiert werden k nnen Abh ngigkeiten k nnen nur f r Aufgaben eines Projekts festgelegt werden die in der Ansicht Eigene Tracker eines Benutzers aufgef hrt sind Tempo stellt durch eine vollst ndige Analyse der m glichen Einstellungen sicher dass bei der Definition von Abh ngigkeitsregeln keine Endlosschleifen entstehen Beispielsweise steht eine Option zur Verf gung die den Projektstart automatisch aus der zugeh rigen Aufgabe berechnet identisch mit dem fr hesten Startdatum der Aufgabe Bei Auswahl dieser Option ist es nicht m glich eine Aufgabe mit dem Projektstart zu verkn pfen da dies bei der Berechnung der Daten m glicherweise eine Endlosschleife zur Folge h tte Wenn eine Einstellung nicht verf gbar ist berpr fen Sie die Abh ngigkeits nderung und stellen Sie fest ob und wo eine Schleife vorhanden ist die diese Einstellung ung ltig macht Verwandte Konzepte Verwalten vo
378. mpo arbeitet uss ssssunsasnssnrnan nn aa a a an a a a a naar IR oda nase 28 Ebene der Benuftzerrolle n m rennen dee nella 29 Beni tzerrichtlinien rs aaia a en ehren Rare ana dee re ae 30 verwalten des Systems ania AANEEN NGASTINA REANA A ENAREN 31 bersicht ber Datenbankeinstellungen u uueeenenennnnesennnnnnnnnennnennennennnnnnnnnnnenennn 32 Benutzerdefinierte Ansichten 4444444444440Hannnonnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nsnnannen 33 bersicht ber LDAP Einstellungen unnnnseneennneneennnnnnnnennnnnnnnnnnennnennnnnnnnenennnnnnenennnnnnennennnen 34 AML REPOSITOrYy una I ee ee 35 Tempo Konfigurieren 4 24 244542asunu SE ea ae ea a Eng Pr E run ee Tee 36 Ko nfigurations bersieht n 0 ee ine er elek 37 Internationalisierung und Lokalisierung u 444444404HnRRnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnann 39 Konfigurationsschritte 4 2 aneignen 42 Tempo Ansichten und Analyseoptionen uuusensssnenennnnnnnnnnnnnnnnnnennennn nn annannennnnnnnnnnnnnnnnen 44 Milfe zur Hilfe ssanie ananena a aa a a a aeea TAELTEESUEIERIUREREUEGENTTERPEITEITTECUESGRNETEDEEEN 50 Einf hrung nleitungen 140er gen EAER 51 ndern des AdministratorpasSsworts ana eg 52 Anmelden bei Tempo ehe nn angetan nn anne aan nern nn ii ER sahen 53 Archivierung von Projekten 2 ae ara kuss 54 Beenden und Abmelden eroien aair N ERE
379. ms Bisher war das Standard Portfolio des Systems normalerweise mit dem Namen Alle schreibgesch tzt um Bearbeitungen zu verhindern Dieses Standard Portfolio kann nun bearbeitet und an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden Die neue Bearbeitungsfunktion erlaubt es neben dem Namen auch Kategorien Fortschrittsinformationen Grenzwerte Zuordnungen und Aufnahmen des Portfolios zu ndern Im Listenfeld Portfolio zeigt ein Sternchen nach dem Namen des Standard Portfolios an dass dies das Standard Portfolio ist das zusammen mit Tempo installiert wurde Dieses Portfolio l sst sich nach wie vor nicht aus dem System l schen Ge nderte Schriftarten und Oberfl che Tempo zeigt nun einen hellblauen Hintergrund an S mtlicher Text wird in einer neuen Schriftart ausgegeben 21 Ausrichtung in Tabellenansichten Bisher war es nicht m glich in Tabellenansichten die Ausrichtung von Text Zahlen und Datumswerten zu ndern Im Dialogfeld Anzeigeformat konfigurieren auf der Seite Ansichtseinstellungen der Ansicht Verwaltung k nnen Sie nun in einem Schritt festlegen wie Zeichenfolgen Datumswerte Zahlen und W hrungen in allen Tabellenansichten ausgerichtet werden 22 Tempo Installationsanleitung Die folgenden Richtlinien und Anleitungen sollen Ihnen dabei helfen Tempo zu installieren und zu konfigurieren Bevor Sie beginnen Sorgen Sie vor der Installation von Tempo daf r dass auf den Computern der Benutzer die Tempo aus
380. msfeld neben Unterst tzen angezeigt Klicken Sie auf Speichern um die nderungen am Zeitplan dieser Aufgabe zu speichern So weisen Sie einer Aufgabe das Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden in der Projektstrukturplan Tabelle zu 1 Klicken Sie in der Projektstrukturplan Tabelle mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe die geplant werden soll Ein Men wird angezeigt W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus um der Aufgabe die gew nschte Variante des Modells Anschubstunden zuzuweisen 4 Anschubstunden ber Gesamtstunden Der Aufgabe werden alle Stunden zugewiesen unabh ngig davon ob Stunden der Ressource anderen Aufgaben zugeordnet sind 4 Anschubstunden ber verf gbare Stunden Die anderen Aufgaben die der Ressource zugeordnet sind werden ber cksichtigt Das Fertigstellungsdatum wird nun berechnet und in der Spalte Fertigstellung der Projektstrukturplan Tabelle angezeigt Verwandte Konzepte Unterst tzte Terminplanung Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Ausgeglichen f r die Planung von Aufgaben Verwandte Anleitungen Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden Front Load f r die Planung von Aufgaben Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen 364 Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen Beim Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen verwendet Tempo das angegebene Start und Endedatum sowie die festgelegten Aufgabenstunden u
381. mt welche Operationen der Benutzer in Tempo durchf hren kann Jedem Benutzer k nnen mehrere Rollen zugeordnet werden die festlegen auf welche Weise er an verschiedenen Prozessen mitwirkt Wenn ein Benutzer ber mehrere Rollen verf gt definieren diese Rollen zusammen auf welche Informationen er zugreifen oder welche Aktionen er durchf hren kann Wenn eine Rolle dem Benutzer die Durchf hrung einer Aktion erm glicht und eine andere nicht dann kann er die Aktion ausf hren Hinweis Ihre Lizenz f r Tempo beschr nkt die Anzahl der Benutzer die Sie erstellen k nnen Sie sind f r eine bestimmte Anzahl von Benutzern auf Portfolioebene oder auf Benutzerebene lizenziert Der Systemadministrator kann das Dialogfeld Lizenzinformation Hilfe kr Lizenzinformation ffnen und pr fen wie viele Benutzer welcher Ebene erstellt werden k nnen So erstellen Sie einen Benutzer 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung und klicken Sie auf das Register Benutzer 2 Klicken Sie oben im Bereich auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen Sie Einen Benutzer hinzuf gen aus Das Dialogfeld Benutzerprofil Details wird ge ffnet 3 Geben Sie im Bereich Kontaktinformationen des Benutzers die Kontaktinformationen des Benutzers ein 4 Nachname Vorname und Initiale des zweiten Vornamens Titel und Organisation 4 Telefon und Faxnummer E Mail Adresse an diese Adresse werden von Tempo Aktionselemente und nderungsbenachrichtigungen gesendet 4 W hlen S
382. n Sie k nnen mit Rollen und ihren Bedingungen in Verbindung mit Anweisungen und Aktionsschaltfl chen festlegen wer bestimmte Statuswerte Status ausw hlen und Benutzerzuordnungen angeben darf und wann Projekte ausgew hlt werden k nnen Au erdem k nnen Sie Status Aktualisierungen vereinfachen Bis zu f nf Zuordnungen k nnen zum Zuordnen eines bestimmten Benutzers zu Projekten verwendet werden Sponsor Anfragender Projektleiter usw Diese Zuordnungen k nnen zusammen mit dem Typ und dem Status als Rollenbedingungen verwendet werden Au erdem kann mit ihnen festgelegt werden welche Formulare abgeschlossen werden k nnen Wenn einem Benutzer per Zuordnung Projekte zugewiesen werden wird das betreffende Projekt automatisch der Ansicht Eigener Tracker dieses Benutzers hinzugef gt Daher werden viele Operationen automatisch durchgef hrt wenn die Zuweisung zu Projekten durch eine Zuordnung erfolgt Sobald sich der neue Eintrag in der Ansicht Eigener Tracker befindet erh lt der Benutzer Benachrichtigungen zu nderungen Wenn in der Rolle Anweisungen zum aktuellen Status definiert sind wird der Benutzer aufgefordert diese zu lesen M glicherweise wird eine Warnung ausgegeben da Formulare beantwortet werden m ssen Der Benutzer kann auch durch die Zuordnung Berechtigungen erhalten z B das Recht den n chsten Status im Prozess auszuw hlen Dadurch w rden dann Aktionsschaltfl chen angezeigt werden Durch die automatische Zuweisung von Zu
383. n Die Formulare die sofort beantwortet werden m ssen sind mit einem roten Uhrsymbol gekennzeichnet 3 Klicken Sie auf Speichern um das Projekt zu speichern Das Projekt wird der Ansicht Eigener Tracker hinzugef gt 288 Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen Stapelerstellung von Projekten Erstellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen Verwandte Referenzinformationen Projekt Schnelles Hinzuf gen Dialogfeld 289 Stapelerstellung von Projekten Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen Projekte mit dem Dialogfeld Stapelerstellung erstellen Im Dialogfeld Stapelerstellung k nnen mehrere Projekte auf einmal hinzugef gt werden Hinweis Wenn Sie das Dialogfeld Stapelerstellung verwenden k nnen Sie unabh ngig von Ihren Benutzerrichtlinieneinstellungen jedes Kriterium f r ein Projekt festlegen Nachdem Sie das Projekt gespeichert haben k nnen Sie nur die nderungen am Projekt vornehmen die Ihnen durch Ihre Benutzerrollen und Richtlinieneinstellungen gestattet werden So f gen Sie Projekte mittels Stapelerstellung hinzu 1 W hlen Sie Aktionen Hinzuf gen ber Stapel aus oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Stapelerstellung f r Projekt Das Dialogfeld Stapelerstellung wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um ein Projekt hinzuzuf
384. n um die Einstellungen zu speichern W hlen Sie einen Status in der Spalte Verf gbare Statuswerte aus und klicken Sie auf den Rechtspfeil um ihn zu bernehmen W hlen Sie eine Benutzerrolle in der Liste Verf gbare Rollen aus und klicken Sie auf den Rechtspfeil um sie zu bernehmen Hinweis Wenn die Benutzerrolle die Sie diesem Workflow Prozess zuweisen m chten nicht angezeigt wird m ssen Sie sie hinzuf gen Aktivieren Sie die Registerkarte Rollen Richtlinien in der Ansicht Verwaltung um Benutzerrollen und Richtlinien zu verwalten Klicken Sie auf Speichern um den neuen Prozess zu speichern Wenn ein Benutzer mit der ausgew hlten Benutzerrolle f r ein Projekt des ausgew hlten Status und Typs verantwortlich ist wird dieser Workflow Prozess damit verkn pft So ndern Sie einen Workflow Prozess 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow Klicken Sie in der Spalte Prozess des Bereichs Workflow Prozesse auf den zu bearbeitenden Workflow Prozess Das Dialogfeld Workflow Prozesse wird angezeigt Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern nderungen an Workflow Prozessen werden automatisch auf Projekte des ausgew hlten Status und Typs bertragen die der ausgew hlten Benutzerrolle zugewiesen sind 194 So l schen Sie einen Workflow Prozess 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansich
385. n Aufgaben Verwandte Anleitungen Aufgabenverwaltung Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 126 Aufgabenressourcen Im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt k nnen Sie einer Aufgabe Ressourcen zuweisen und einen Kostenaufwand eingeben Es gibt verschiedene M glichkeiten das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt zu ffnen Am einfachsten klicken Sie in der Projektstrukturplan Tabelle auf den Namen einer Aufgabe Wenn das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt angezeigt wird klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen Mitarbeiter Ressourcen Die einem ausgew hlten Projekt zugeordneten Aufgaben werden im Fenster Stunden der Registerkarte Ressourcen als Zeileneintr ge dargestellt Eine Tabelle mit mehreren Spalten wird angezeigt Um die Daten in den Spalten zu bearbeiten klicken Sie auf entsprechende Zelle Tipp Klicken Sie in der Spalte Name auf Zuordnung Das Dialogfeld Ressourcenaufschl sselung wird ge ffnet wo Sie die Zuordnungen die Verf gbarkeit und die Gesamtsummen der Ressourcen vergleichen k nnen Das Fenster Stunden enth lt folgende Spalten 4 Name Name einer Ressource oder Ressourcengruppe aus einer Kostenstelle oder einem Qualifikations Level Status Status der Ressource Qualifikations Level Filtert die verf gbaren Ressourcen nach ihren F higkeiten wenn noch keine Ressource ausgew hlt ist Geplant Optionen f r geplante Zeit Aufgewendet Optionen f r aufgewendet
386. n Sie auf Speichern um den Plan f r die Aufgabe zu bernehmen Hinweis Tempo verwendet anstelle des Kalenders der Ressource den der Aufgabe zugewiesenen Kalender um die Stunden gleichm ig zu verteilen Wenn der Aufgabe beispielsweise ein 7 Tage Kalender zugewiesen ist k nnen f r eine Ressource Arbeitsstunden am Wochenende geplant werden obwohl der Ressource ein 5 Tage Kalender zugeordnet ist Verwandte Konzepte Unterst tzte Terminplanung Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Ausgeglichen f r die Planung von Aufgaben Verwandte Anleitungen Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden Front Load f r die Planung von Aufgaben Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load 315 Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Sie k nnen die betrauten Ressourcen auf der Registerkarte Ressourcen des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt hinzuf gen Betraute Ressourcen sind die Benutzer die der ausgew hlten Aufgabe zugewiesen sind Sie k nnen auf dieser Registerkarte auch die erwartete Dauer der Aufgabe und die geplanten Kosten f r die Aufgabe festlegen So f gen Sie Ressourcen hinzu 1 ffnen Sie die Ansicht Eigener Tracker klicken Sie auf das Register Aufgaben pers nlich und w hlen Sie die Aufgabe aus der Sie Bemerkungen und Diskussionskommentare hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf das Regis
387. n Sie die Stunden mit der entsprechenden Variante dieses Modells neu berechnen So weisen Sie einer Aufgabe das Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden zu 1 Legen Sie auf der Registerkarte bersicht des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt das Startdatum f r die Aufgabe fest Hinweis Aufgaben mit identischem Start und Endedatum haben die Dauer 1 Aufgaben die an einem Tag beginnen und am n chsten Tag enden haben die Dauer 2 W hlen Sie f r das Startdatum den Wert Datum manuell festlegen aus und geben Sie das Datum in das Feld rechts daneben ein W hlen Sie die Option Registerkarte Abh ngigkeiten verwenden aus damit diese Aufgabe gestartet wird wenn eine abh ngige Aufgabe fertig gestellt ist Legen Sie Informationen zur Abh ngigkeit auf der Seite Abh ngigkeiten fest und geben Sie den Vorsprung oder R ckstand in das Feld Vorsprung R ckstand ein 2 W hlen Sie im Listenfeld Fertigstellung die Option Datum manuell festlegen aus Warnung Sie k nnen die Planung mit dem Anschubmodell erst fortsetzen nachdem eine Ressource f r die betreffende Aufgabe gespeichert wurde Hinweis Um die Funktion Unterst tzte Terminplanung verwenden zu k nnen m ssen Sie das Fertigstellungsdatum manuell festlegen 3 Klicken Sie auf Unterst tzen neben dem Kalendersymbol um das Arbeitsverteiluingsmodell auszuw hlen Das Listenfeld Unterst tzen wird angezeigt 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus um der Aufgabe die
388. n Sie eine tabellarische bersicht ber die Projekte im System Die Daten werden in Tabellen angezeigt und k nnen als Kosten als Gewinn oder neutral konfiguriert werden Auch die Farben lassen sich einstellen Die Kostenspalten sind rot die Gewinnspalten gr n hinterlegt Sie k nnen die berechneten Daten im Detail betrachten um den Algorithmus und die Eingaben zu analysieren die sich hinter den Werten verbergen Hier k nnen Projekte nach Kategorien oder Zuordnungen angezeigt werden Hier werden f r die in den Feldern Im Fokus und Auswerten nach ausgew hlten Datentypen f r jede Kategorie oder Zuordnung eine Summe und ein entsprechendes Balkendiagramm angezeigt Hier k nnen Metrik Summen des Projekts nach Fertigstellungsdatum per Monat Quartal oder Jahr angezeigt werden Hier wird die Einsch tzung der Kosten und Ressourcenfestlegung in Kategorien wie z B Qualifikations Level Budgetklasse Stunden und Dollars usw angezeigt Diese Daten stammen vollst ndig aus Aufgaben Diese Ansicht kann nicht konfiguriert werden Eine tabellarische Ansicht Hier werden das Portfolio und Metriken auf Portfolio Ebene angezeigt die die Metriken f r die Projekte in den angezeigten Portfolios aufsummieren oder einen Durchschnitt bilden Hier wird automatisch ein Diagramm der Projekttypen und der vermerkten Abh ngigkeiten generiert Das Diagramm illustriert die vielschichtigen Abh ngigkeiten zwischen allen verwalteten Datentypen z B Dienste Proj
389. n Sitzung Service Ergebnis Erfolg Das Sitzungs Handle ist nicht mehr g ltig lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _ SUCCESS lt result gt lt value datatype Void gt lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Das angegebene Handle ist nicht g ltig lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorCode datatype String gt 20m lt errorCode gt lt message gt Ung ltiges Handle f r Web Servic lt message gt lt methodResponse gt 454 Hinzuf gen eines Benutzers Der folgende Befehl f gt einen Benutzer hinzu Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsIadduserzu lnsunsi Uurn TWebseryaees gt lt handle datatype String value gt lt password datatype String value gt lt roleId datatype String value gt lt loginId datatype String value gt lt firstName datatype String value gt lt lastName datatype String value gt lt middleIlnitial datatype String value gt lt title datatype String value gt lt departmentId datatype String value gt lt workPhone datatype String value gt lt mobilePhone datatype String value gt lt workFax datatype String value gt lt homePhone datatype String value gt lt email datatype
390. n des Workflows Beschreibung wie der Projekt Workflow erstellt wird Erstellen einer Systemspaltenauswahl Beschreibung wie eine Systemspaltenauswahl erstellt wird Erstellen und ndern von Formularen Beschreibung wie Formulare erstellt ge ndert und gel scht werden sowie Fragen an Formulare angeh ngt werden Erstellen und ndern von Projektkategorien Beschreibung wie Projektkategorien erstellt und ge ndert werden Erstellen und ndern von Ressourcenkategorien Beschreibung wie Ressourcenkategorien erstellt und bearbeitet werden Erstellen und ndern von Rollen und Richtlinien Beschreibung wie Richtlinien und Rollen f r Benutzer erstellt und ge ndert werden Erstellen von Fragen Beschreibung wie Fragen erstellt ge ndert und gel scht werden Erstellen von Grenzwerten f r den Aufgabenablauf Beschreibung wie Grenzwerte f r den Ablauf von Aufgaben eingestellt werden Erstellen von Laufzeitgrenzwerten Beschreibung wie Grenzwerte f r Zeit und Ressourcenpuffer die Formularlaufzeit sowie Fortschrittsberichte eingestellt werden Erstellen von Metriken mit Berechnungen Beschreibung wie Berechnungen mithilfe mathematischer Formeln erstellt werden die auf zentralen Begriffen basieren Internationale Konfiguration Beschreibung wie Tempo f r die internationale Verwendung konfiguriert wird Konfigurieren der Systemressourceneinstellungen Beschreibung wie die Standardeinstellungen f r
391. n f r das Unternehmen nachvollziehbar bilanzieren und einer gr ndlichen Analyse zug nglich machen lassen In diesem Abschnitt Portfolio Analysen Beschreibung der Portfolio Analyseansicht Grafische Analysen Beschreibung wie Sie grafische Werkzeuge zur Analyse von Portfolios verwenden 158 Portfolio Analysen Bei einer Portfolio Analyse werden aus den in Portfolios gesammelten Informationen Analysen generiert die dar ber Auskunft geben welche Investitionen im Kontext der verf gbaren Ressourcen get tigt werden k nnen Die Portfolio Analyseansicht in Tempo erm glicht gr ndliche Analysen durch 4 Entwickeln von hnlichen Kosten Nutzen und Risikometriken die Investitionsvergleiche erleichtern 4 Einbeziehen von Informationen und Fortschrittsdaten ber das aktuelle Portfolio das durchgef hrte Investitionen im Kontext zeigt mit M glichkeit der R ckdatierung Flexible Modellierung von Ressourcenbeschr nkungen Intuitive grafische Analysen einzelner Portfolio Ebenen die auf unterschiedlichen Metriken und Kriterien basieren und f r Entscheidungstr ger leicht verst ndlich sind 4 bereinstimmende Dokumentation Verwandte Anleitungen Portfolio Verwaltung 159 Grafische Analysen Die Tempo Werkzeuge zur grafischen Analyse erm glichen Entscheidungstr gern einen umfassenden berblick ber die Kosten und Wertinformationen die Projektportfolios zugeordnet sind Die Antworten des Anfragenden der
392. n nen nee De en ee 391 Importieren von Benutzern aus Excel Dateien u 2 44444Heennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 393 L schen von Ben tzerm msikie 1 2 a LE EL len aid 394 Verwalten von Benutzerinformationen 4usssesssnnnnennenssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 395 Zur cksetzen von Benutzerpassw rtern susssssnsssnsenneennennnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnn nen 396 Berichtsverwallung Hass en HE Re Br EE O he een fee 397 Erstellen eines ausf hrlichen Projektberichts 444sssnnnnennenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn nenn 398 Hinzuf gen und L schen eines pers nlichen Berichts 4440srs40nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 400 Hinzuf gen und L schen eines Systemberichts 44444sHnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 401 Verwalten von Ressourcen ennont i a a A E a a ea 402 Analysieren von Ressourcen 1 ke ie es Eh 403 Anzeigen von Aufgaben f r Ressourcen usssssssnnnenennensssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nen 405 Durchf hren von Status Stapel nderungen ussssesnsnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nn nnnnnnn 406 Exportieren von Ressourcen 2244444440ssnsnsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnennnnnnenn nn nnnnsnnennnnnnannnnnnen 408 Verwalten von Benutzerzeiterfassungen uusssssssnnnennennnsssnnnnnnnnnnnnn
393. n von Tempo angezeigt und analysiert werden Tempo verf gt ber ein System Portfolio das allen Benutzern zur Verf gung steht Das System Portfolio wird in allen Benutzeransichten im Listenfeld Portfolio angezeigt Das System Portfolio ist leicht zu erkennen auf seinen Namen folgen ein Globussymbol und ein Sternchen Sie k nnen das System Portfolio an Ihre Erfordernisse anpassen es aber nicht l schen Sie k nnen ein Portfolio erstellen in dem nur ein Typ der Kriterienauswahl verwendet wird So ist z B ein Portfolio m glich das Projekte nur nach Benutzerzuordnungen oder nach Projektkategorien und Status gruppiert e Wenn Sie in derselben Kategorie mehrere Werte ausw hlen werden diese durch eine Oder Bedingung verkn pft Werden z B drei Statuswerte ausgew hlt und einer davon trifft zu dann erf llt das betreffende Projekt die Kriterien f r die Aufnahme in das Portfolio 4 Wenn Sie Werte in mehreren Kategorien ausw hlen m ssen die Kriterien f r jede dieser Kategorien erf llt werden damit das Projekt in das Portfolio aufgenommen wird So erstellen Sie ein System Portfolio 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Klicken Sie links in der Ansicht auf die Schaltfl che System Klicken Sie im Bereich System Portfolios in der Liste neben der Schaltfl che Einstellungen auf Portfolio erstellen Das Dialogfeld Einstellungen f r System Portfolio wird ge
394. nd Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe 312 Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Ausgeglichen f r die Planung von Aufgaben Wenn Sie einem Projekt Aufgaben hinzuf gen k nnen Sie die Funktion Unterst tzte Terminplanung verwenden um das Fertigstellungsdatum f r die Aufgabe zu berechnen und oder Stunden f r die Ressource zu verteilen die einer Aufgabe zugewiesen ist Zur Planung von Aufgaben f r Projekte bei denen die zugeteilten Stunden f r Ressourcen w hrend der gesamten Projektdauer gleichm ig verteilt sein m ssen w hlen Sie das Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen Die Schritte die bei Verwendung der Funktion Unterst tzte Terminplanung durchgef hrt werden richten sich nach dem gew hlten Arbeitsverteilungsmodell So planen Sie eine Aufgabe mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen 1 F gen Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzu 2 Planen Sie eine Aufgabe mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen der Funktion Unterst tzte Terminplanung 3 F gen Sie der Aufgabe eine Ressource hinzu 4 F gen Sie der Aufgabe Bemerkungen und Diskussionskommentare hinzu 5 Analysieren Sie die Ressourcenzuordnungen Wenn eine Aufgabe mit dem Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen erstellt und geplant wird basiert die Verteilung der Stunden auf der Seite Zuordnung und auf der Registerkarte Zeiterfassung f r die zugewiesene Ressource auf dem angegebenen Start und Endedatum sowie auf den Aufgabenstunden Verw
395. nd externe Projektabh ngigkeiten zugewiesen werden Hinweis Die Registerkarte Abh ngigkeiten ist nur verf gbar wenn Sie beim Erstellen der Aufgabe auf der Registerkarte berblick die Option Start auf Registerkarte Abh ngigkeiten verwenden einstellen So f gen Sie eine Aufgabenabh ngigkeit im aktuellen Projekt hinzu 1 ffnen Sie in der Ansicht Eigener Tracker die Registerkarte Eigene Aufgabe und klicken Sie auf die Aufgabe der Sie die Abh ngigkeit hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Klicken Sie auf das Register Abh ngigkeit Um eine Abh ngigkeit im aktuellen Projekt hinzuzuf gen klicken Sie im Bereich Abh ngigkeiten im aktuellen Projekt auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie in der Liste Verf gbare Eintr ge die Aufgabe aus von der diese Aufgabe abh ngig ist Klicken Sie danach auf den Rechtspfeil und auf bernehmen Sie k nnen der Liste Verf gbare Eintr ge mehr als eine Aufgabe hinzuf gen sodass die Aufgabe von mehreren Eintr gen abh ngig ist Um eine Abh ngigkeit einer Aufgabe in einem berwachten Projekt hinzuzuf gen klicken Sie im Bereich Abh ngigkeiten von anderen verfolgten Projekten auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie in der Liste Verf gbare Eintr ge die Aufgabe aus von der diese Aufgabe abh ngig ist Klicken Sie danach a
396. nd verf gbare Kapazit t f r jeden im Portfolio angegebenen Qualifikations Level Arbeitsdetails Bei der Kategorisierung nach Arbeitsdetails k nnen Sie sich die Ressourcenstunden anzeigen lassen Die Informationen werden in den Spalten Projekt Person Kostenstelle Qualifikations Level und Werte dargestellt Prognostizierte und aufgewendete Stunden werden angezeigt und addiert Budgetklasse Bei der Kategorisierung nach Budgetklasse werden prognostizierte und aufgewendete Kosten f r jedes im Portfolio angegebene Projekt angezeigt Auch die Gesamtsummen werden ausgegeben Kostenstelle Bei der Kategorisierung nach Kostenstelle k nnen Sie sich folgende Attribute und ihre Gesamtsummen anzeigen lassen Stunden Prognostizierte und aufgewendete Stunden f r jedes im Portfolio angegebene Projekt 4 Arbeitskosten Verbleibende und aufgewendete Arbeitskosten f r jedes im Portfolio angegebene Projekt Kosten Prognostizierte und aufgewendete Kosten f r jedes im Portfolio angegebene Projekt Alle Kosten Alle verbleibenden und aufgewendeten Kosten f r jedes im Portfolio angegebene Projekt Aufgabentyp Bei der Kategorisierung nach Aufgabentyp k nnen Sie sich f r Ressourcen denen ein Aufgabentyp zugeordnet ist folgende Attribute und ihre Gesamtsummen anzeigen lassen 4 Stunden Prognostizierte und aufgewendete Stunden f r jedes im Portfolio angegebene Projekt 4 Arbeitskosten Verbleibende und aufgewendete Arbeitsko
397. nden und konfigurieren Zeiterfassung Beschreibung wie Sie die Zeiterfassung verwenden Gantt Diagramme Beschreibung der Funktionen von Gantt Diagrammen Eigenes Dashboard Beschreibung der Verwendung des Dashboards Aufgaben pers nlich Beschreibung der Registerkarte Aufgaben pers nlich der Ansicht Eigener Tracker Fortschrittsberichte Beschreibung wie Sie Ressourcenkategorien festlegen und Fortschrittsberichte erstellen k nnen Experte f r neue Anfragen Beschreibung der Funktionen des Experten f r neue Anfragen bersicht Beschreibung der bersicht in der grundlegende Informationen zu Portfolios angezeigt werden Verfolgen von Elementen Beschreibung wie Projekte nachverfolgt werden k nnen Konfigurieren des Anzeigeformats Beschreibung wie das Textformat in Tabellenansichten konfiguriert wird 64 Warnungen Wenn ein Benutzer in einer bestimmten Phase im Lebenszyklus eines Projekts eine Aktion ausf hren muss wird ihm dies in Form einer Warnung mitgeteilt Eine Warnung f r ein Projekt wird durch ein orangefarbenes Dreieck dargestellt Warnungen werden durch Grenzwerte ausgel st oder generiert wenn eine Aktion ausgef hrt werden muss damit das Projekt in die n chste Phase eintreten kann So erh lt ein Benutzer beispielsweise eine Warnung wenn eine Aufgabe berf llig ist ein Formular aktualisiert werden muss oder neue Anweisungen zu berpr fen sind Die Registerkarte Verfolgte Eintr ge de
398. ndenes Projekt ndern Registerkarte Einstellungen Element Beschreibung Wenn die von Ressourcen aufgewendeten Legt fest wie aufgewendete Stunden aus der Zeiterfassung Stunden aus Zeiterfassungen berechnet werden berechnet werden Genehmigte und nicht Berechnet die genehmigte Zeiten aufgewendeten Stunden aus verwenden genehmigten und nicht genehmigten Zeiten Nur genehmigte Zeiten Berechnet die verwenden aufgewendeten Stunden nur aus genehmigten Zeiten Aufgabe neu Standardkalender f r Projekt Der Standardkalender f r neue Aufgaben Sie k nnen den Standardwochenkalender mit 5 oder 7 Tagen oder einen benutzerdefinierten Ressourcenkalender ausw hlen Zeit im Status Standardkalender f r Projekt Der Kalender der zur Berechnung der Anzahl der Tage die sich ein Projekt in einem Status befinden kann verwendet werden soll Sie k nnen den Standardwochenkalender mit 5 oder 7 Tagen oder einen benutzerdefinierten Ressourcenkalender ausw hlen W hrung f r Projekt f r Cost Rollup von Die W hrung des Projekts Legt fest welche W hrung beim Ressourcen Aktualisieren von Kostenressourcen in Aufgaben innerhalb einer Aufgabe f r ein Projekt verwendet wird Ressourcenstatusliste f r Stunden Rollup Ressourcenstatus die f r Aufgaben Rollups verwendet werden k nnen Ressourcen Rollups werden aus den Stunden berechnet die f r jede Aufgabe des Projekts festgelegt sind und werden in den Ansichten Projektstrukturplan und Projek
399. ndet Wenn Sie Tempo auf einem Server installieren auf dem bereits eine J2EE Anwendung oder ein Webserver aktiv ist kann es zu einem Konflikt kommen Der bereits installierte Server verwendet eventuell schon Port 80 Zur Vermeidung des Konflikts k nnen Sie die Datei server xm1 bearbeiten So ndern Sie Porteinstellungen 1 Halten Sie den Tempo Service an Start Programme Borland Tempo Fk Borland Tempo Service anhalten falls dieser aktiv ist Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei server xml im Ordner C Programme Borland Tempo WAS veont ffnen Sie die Datei server xm1 in einem Texteditor z B Notepad Bearbeiten Sie in der Datei server xm1 folgende Zeile lt Connector port 80 Das Tag kann in der Datei mehrere Zeilen umfassen ndern Sie die Portnummer nach Bedarf Warnung ndern Sie die Porteinstellung nicht im Server Tag am Anfang der Datei Speichern Sie die Datei Starten Sie den Computer neu auf dem Tempo installiert ist Starten Sie den Tempo Service neu Start Programme Borland Tempo k Borland Tempo Service starten und melden Sie sich an Wenn Sie den Port von 80 auf 90 ge ndert haben lautet die neue URL f r den Zugriff auf Tempo wie folgt http lt Servername gt 8090 tempo Verwandte Konzepte Tempo Installationsanleitung Verwandte Anleitungen Aktualisieren von Tempo 169 ndern des Administratorpassworts Bei der ersten Installation von Tempo lautet das Standardp
400. ndle Das Handle der aktuellen Sitzung parentld Die ID des Containers Zum Beispiel Project 1000000000005 name Der Name der Kategorie Service Ergebnis Erfolg Die angegebene Kategorie wurde erfolgreich ermittelt Der Wert Project 000000000043 000000000002 im folgenden Beispiel ist die ID f r die Kategorie lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_ SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt Project 000000000043 000000000002 lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der angegebene benutzerdefinierte Kategoriewert ist im System nicht vorhanden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 205 lt errorcode gt lt message gt Benutzerdefinierte Kategorie nicht gefunden lt message gt lt methodResponse gt 493
401. ndte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Suchen nach Projekten 98 Import und Export von Projekten mit Microsoft Excel Wenn Sie in Tempo ber die entsprechende Richtlinie verf gen k nnen Sie Projekte aus einer Microsoft Excel Tabelle importieren Sie k nnen eine Tabelle zum Importieren von Projekten einrichten die zentrale Begriffe benutzerdefinierte Kategorien und Fragen Antworten enth lt In diesem Fall muss die Tabelle richtig definiert werden Sie k nnen auch eine automatisch generierte Vorlage erstellen die zentrale Begriffe und benutzerdefinierte Kategorien enth lt Fragen Antworten werden der Tabelle in diesem Fall manuell hinzugef gt Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben k nnen Sie sie speichern und in Microsoft Excel berpr fen Bevor Sie Daten importieren haben Sie die M glichkeit sich im Dialogfeld Aus MS Excel Datei XLS importieren eine Vorschau anzeigen zu lassen In diesem Dialogfeld k nnen mit Ausnahme von Fragen Antworten die meisten Daten bearbeitet werden Importieren von Fragen Antworten Um Fragen Antworten importieren zu k nnen m ssen Sie eine bersichtsbeschriftung festlegen wenn die Frage konfiguriert wird Diese Beschriftung muss dem Spaltentitel der Frage in der importierten Tabelle entsprechen In der Tabellenspalte deren Titel die bersichtsbeschriftung enth lt k nnen Antworten eingegeben werden Ist die bersichtsbeschriftung ung ltig findet kein Impo
402. nen Bedingungen erf llt sind Hinweis Bedingungen werden auf der Seite Bedingungen des Richtlinien Managers definiert Klicken Sie bei F r Typ alle Werte zulassen auf Ohne Bedingung um alle ausgew hlten Bedingungen f r alle Typ Werte zu berschreiben Klicken Sie auf Ohne Bedingung f r einen ausgew hlten Typ Wert um beliebige ausgew hlte Bedingungen zu berschreiben Verwandte Konzepte Benutzerrichtlinien Ebene der Benutzerrolle Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Rollen und Richtlinien Verwandte Referenzinformationen Systemaktionen Ansicht Richtlinien Manager Projektaktionen Ansicht Richtlinien Manager 219 Erstellen von Fragen Fragen werden in Formularen verwendet um Informationen w hrend der Prozessausf hrung zu sammeln Tempo unterst tzt verschiedene Antworttypen zur Strukturierung von Fragen Bei den Antworttypen Mehrfachauswahl eine oder mehrere Antworten und Zeitbasiert ist eine weitergehende Definition ber die Tabelle Fragen erforderlich So erstellen Sie eine neue Frage f r ein Formular 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Formulare Vorhandene Formulare und die Anzahl der Fragen in jedem Formular werden im Bereich Formulare aufgelistet Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bereichs Fragen auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Frage wird angezeigt Geben Sie die Fragen in das Feld Frage ein G
403. nes Dokuments abgerufen So rufen Sie die aktuelle Version eines Dokuments ab 1 ffnen Sie den Dokumentmanager f r das Projekt die Aufgabe oder das Formular ffnen Sie f r ein Projekt die Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt Seite ffnen Sie f r eine Aufgabe das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt ffnen Sie f r ein Formular das Dialogfeld Formularantwort Details 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument das Sie auschecken m chten und w hlen Sie den Befehl Neuestes abrufen Das Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf ffnen um die aktuelle Version der ausgecheckten Datei zu ffnen oder auf Speichern um die Datei zu speichern Die aktuelle Version der Datei wird ausgecheckt Der Status in der Spalte Status wird aktualisiert 4 Um den Auscheckvorgang abzubrechen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und w hlen Sie Auschecken abbrechen Das Dokument wird wieder eingecheckt und in den Zustand versetzt in dem es sich vor dem Auschecken befunden hat Die vorgenommenen nderungen werden dann nicht gespeichert Verwandte Anleitungen Einchecken eines Dokuments Auschecken eines Dokuments Zur cksetzen einer Dokumentversion L schen eines Dokuments 373 Zur cksetzen einer Dokumentversion Benutzer mit der Richtlinieneinstellung zum Verwalten und Bearbeiten von Anlagen k nnen eine Dokumentversion zur cksetzen Die V
404. net Geben Sie auf der Registerkarte bersicht den Namen der Aufgabe in das Feld Name und ihre Beschreibung in das Feld Beschreibung ein Klicken Sie im Bereich Dokumente auf die Schaltfl che Hinzuf gen wenn Sie unterst tzende Dokumente f r diese Aufgabe hinzuf gen m chten W hlen Sie den Typ die Priorit t und den Eigent mer der Aufgabe in den Listenfeldern Aufgabentyp Priorit t und Eigent mer aus Hinweis Als Standardeigent mer wird der Benutzer eingetragen der die Aufgabe erstellt Wenn ein Benutzer ohne die Richtlinie Aufgaben verwalten eine Aufgabe erstellt wird er automatisch als Eigent mer angegeben und kann diese Einstellung nicht ndern W hlen Sie den Status der Aufgabe im Listenfeld Status aus W hlen Sie das Startdatum und das Fertigstellungsdatum in den Feldern Start und Fertigstellung aus Aufgaben mit identischem Start und Endedatum haben die Dauer 1 Aufgaben die an einem Tag beginnen und am n chsten Tag enden haben die Dauer 2 W hlen Sie f r das Startdatum den Wert Datum manuell festlegen aus und geben Sie das Datum in das Feld rechts daneben ein W hlen Sie die Option Registerkarte Abh ngigkeiten verwenden aus damit diese Aufgabe gestartet wird wenn eine abh ngige Aufgabe fertig gestellt ist Legen Sie Informationen zur Abh ngigkeit auf der Seite Abh ngigkeiten fest und geben Sie den Vorsprung oder R ckstand in das Feld Vorsprung R ckstand ein 4 W hlen Sie f r das Fertigstellu
405. nformationen der Benutzer bei Bedarf zugreifen kann Es gibt zwei Rollenebenen Portfolio Benutzer Eine Rolle f r Entscheidungstr ger Ordnen Sie diese Rolle Benutzern zu die Einsch tzungen und Analysen f r das gesamte Portfolio durchf hren m ssen Benutzer mit dieser Rolle wirken auf Projektebene an Prozessen mit indem sie Informationen bereitstellen oder Aufgaben delegieren Benutzer mit der Rolle Light Eine reine Benutzerrolle Ordnen Sie diese Rolle Benutzern zu die auf eingeschr nkte Weise an Prozessen mitwirken z B als Anfragender eines Projekts oder als Person der Aufgaben zugeordnet sind Verwenden Sie diesen Typ f r Benutzer die keine Schreibrechte ben tigen Benutzer mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf die Ansichten Eigener Tracker und bersicht Au erdem k nnen sie nur begrenzt Informationen ber das Projekt aktualisieren Ein Benutzer auf Portfolio Ebene f r Lizenzierungszwecke ist ein beliebiger Benutzer mit mindestens einer Rolle auf Portfolio Ebene Die maximale Anzahl der Benutzer pro Rolle wird durch Ihre Lizenz festgelegt Details ber Ihre Lizenz erfahren Sie unter Hilfe Lizenzinformation Verwandte Konzepte Rollen und Richtlinien Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Rollen und Richtlinien 29 Benutzerrichtlinien Der Benutzerzugriff auf die Ansichten und Registerkarten von Tempo basiert auf dem Benutzertyp und den Rollen und Richtlinieneinstellungen Jedem Benutzer wir
406. nfragender den Namen der Person aus die dieses Projekt anfragt 3 W hlen Sie im Listenfeld bermittelt an den Namen der Person aus an die dieses Projekt bermittelt wird 4 W hlen Sie im Listenfeld Projektmanager den Namen des Managers f r dieses Projekt aus 285 W hlen Sie im Listenfeld Sponsor den Namen des Sponsors dieses Projekts aus W hlen Sie im Listenfeld Entwicklungsmanager den Namen des Entwicklungsmanagers f r dieses Projekt aus 7 Klicken Sie im Bereich Teammitglieder auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen um ein Teammitglied zu diesem Projekt hinzuzuf gen So definieren Sie den Fortschritt des Projekts 1 Klicken Sie im Dialogfeld Projekt Schnelles Hinzuf gen auf das Register Fortschritt 2 W hlen Sie den Status des Projekts im Listenfeld Status aus Projektstatuskategorien werden vom Systemadministrator vordefiniert 3 Geben Sie das Datum an dem dieses Projekt beginnt in das Feld Startdatum ein W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Datumsberechnung aus 4 Manuell eingeben Das eingegebene Datum wird verwendet 4 Aus Projektstrukturplan berechnen Das Startdatum wird aus den Projektaufgaben berechnet Fertigstellungsdatum des Projekts Das Startdatum wird aus dem Fertigstellungsdatum des ausgew hlten Projekts abgeleitet 4 Geben Sie das Datum an dem dieses Projekt abgeschlossen wird in das Feld Fertigstellungsdatum ein W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Datumsberechnung au
407. ng Konfigurieren des Dashboards 70 Aufgaben pers nlich Mithilfe der Registerkarte Aufgaben pers nlich der Ansicht Eigene Tracker k nnen Sie sich nur die Aufgaben anzeigen lassen die Ihnen zugeordnet sind In dieser Registerkarte k nnen neue Aufgaben hinzugef gt und Portfolios erstellt oder bearbeitet werden Verwandte Konzepte Teilnahme am Lebenszyklus Verwalten des eigenen Trackers Verwandte Anleitungen Anzeigen der Aufgaben eines Projekts 71 Fortschrittsberichte Sie k nnen in Tempo den Fortschritt von Projekten berwachen In der Ansicht Verwaltung k nnen Sie zu diesem Zweck Ressourcenkategorien konfigurieren und Fortschrittsberichte von Benutzern anfordern Ressourcenkategorien Es geh rt zur Aufgabe des Systemadministrators bei der Implementierung des Systems Ressourcenkategorien einzurichten Diese Kategorien legen fest auf welche Weise die f r Projekte aufgewendeten und nach Aufgaben erfassten Ressourcen berwacht werden k nnen Zu den Ressourcenkategorien geh ren Aufgabentypen Aufgabenstatus Kostenstelle Qualifikations Level und Budgetklassen Fortschrittsberichte Bei einer entsprechenden Konfiguration des Systems k nnen Benutzer aufgefordert werden einen Fortschrittsbericht zu erstellen wenn sich Projekte in einem bestimmten Status befinden z B In Bearbeitung Die Benutzer m ssen zu diesem Zweck ber eine Rolle verf gen die ihnen die bedingte Berechtigung Kann Fortschritt
408. ng und stellen eine Verbindung zu einem LDAP Server her Element LDAP Authentifizierung verwenden LDAP Authentifizierung nicht verwenden LDAP Server hinzuf gen LDAP Server Entfernen Verbindungseinstellungen Sicherheitseinstellungen Sucheinstellungen des Benutzers Beschreibung Aktiviert die LDAP Authentifizierung Deaktiviert die LDAP Authentifizierung Zeigt den Bereich Konfiguration an in dem Sie eine Verbindung zu LDAP Servern herstellen k nnen Liste der registrierten LDAP Server Entfernt die ausgew hlte LDAP Server Verbindung Host und Port zu dem verbunden werden soll Host Der Name des Servers der das LDAP Verzeichnis ausf hrt Port Der Port den der LDAP Verzeichnis Service verwendet Die Vorgabeeinstellung f r den Port ist 389 Informationen f r den Zugriff auf den LDAP Server Damit das Tempo System ein LDAP Verzeichnis durchsuchen kann ist ein g ltiges Konto mit daf r ausreichenden Rechten erforderlich Sicherheitsebene Typ des zu verwendenden Zugriffs entweder ein Zugriff per Name Passwort oder ein anonymer Zugriff Beachten Sie bitte dass Active Directory keinen anonymen Zugriff unterst tzt Basis DN Distinguished Name des Kontos ber das Tempo auf das LDAP Verzeichnis zugreift Wird nur angezeigt wenn die Sicherheitsebene auf Benutzer Passwort gesetzt ist Passwort f r das Konto ber das Tempo auf das LDAP Verzeichnis zugreift Wird nur angezeigt wenn die Sicherheitseb
409. ngaben werden verwendet 4 Aus Projektstrukturplan berechnen Das Startdatum und das Fertigstellungsdatum werden aus den Projektaufgaben berechnet 4 Fertigstellungsdatum des Projekts Das Startdatum wird aus dem Fertigstellungsdatum des ausgew hlten Projekts abgeleitet Geben Sie in das Feld Geplante Stunden die Anzahl der Stunden ein die dieses Projekt laut Planung in Anspruch nehmen wird W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Stundenberechnung aus Manuell eingeben Die Anzahl der Stunden 4 Aus Projektstrukturplan berechnen Die Stunden werden aus den Projektaufgaben berechnet Geben Sie in das Feld Aufgewendete Stunden die Anzahl der Stunden ein die bereits f r dieses Projekt aufgewendet wurden W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Stundenberechnung aus 4 Manuell eingeben Die Anzahl der Stunden 4 Aus Projektstrukturplan berechnen Die Stunden werden aus den Projektaufgaben berechnet Geben Sie in das Feld Geplante Kosten die erwarteten Kosten f r dieses Projekt ein W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Betragsberechnung aus 4 Manuell eingeben Der eingegebene Betrag wird verwendet Aus Projektstrukturplan berechnen Der Betrag wird aus den Projektaufgaben berechnet Geben Sie in das Feld Aufgewendete Kosten die Kosten ein die bereits f r dieses Projekt aufgewendet wurden W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Betragsberechnung aus 4 Manuell eingeben Der eingege
410. ngeben die zum ausgew hlten Projekt geh rt und bereits in Tempo gespeichert wurde Diskussion Ein kurzer Kommentar zur Aufgabe Im Dialogfeld Inline Editor k nnen nur Aufgaben bearbeitet werden die zum ausgew hlten Projekt geh ren Aufgaben aus abh ngigen Projekten werden in diesem Dialogfeld nicht angezeigt Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben ndern von Aufgaben Stapelmodus Projektstrukturplan Vorlagen Verwandte Anleitungen Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor Aufgabenhierarchien Aufgabenabh ngigkeiten 145 Verwalten von Ressourcen Tempo stellt eine Reihe von Tools zur Verf gung mit denen sich Ressourcenfestlegungen optimal verwalten lassen Damit Sie den Kostenaufwand eines Projekts berblicken k nnen teilt Tempo alle Ressourcen in Kategorien ein z B Aufgabentyp Aufgabenstatus Kostenstellen Qualifikations Level und Budgetklasse Ressourcen lassen sich au erdem mithilfe von Filtern ber ihren Zuweisungsstatus Planung Angefragt Zugewiesen oder Abgelehnt gruppieren Auf diese Weise k nnen Sie die Auswirkungen der Ressourcen auf die einzelnen Projektphasen beobachten In diesem Abschnitt Ressourcenauswahl Beschreibung wie in Tempo eine Ressourcenauswahl verwendet wird Stapeleinstellungen f r Ressourcenstatus Beschreibung wie der Zuweisungsstatus mehrerer R
411. ngen eingestuft Frage Antworten sind bersichten die f r jedes Projekt aus allen Benutzerantworten auf eine bestimmte Frage berechnet werden Fragen werden in der Registerkarte Formulare der Ansicht Verwaltung konfiguriert und verwaltet F r jedes Projekt werden zentrale Daten erhoben Sie werden in der Registerkarte Zentrale Begriffe der Ansicht Verwaltung konfiguriert Berechnete Werte werden mithilfe konfigurierter Algorithmen aus Frage Antwort bersichten und zentralen Begriffen berechnet Sie werden in der Registerkarte Berechnungen der Ansicht Verwaltung konfiguriert F r jeden darstellbaren Datentyp gibt es im Dialogfeld Berechnungsdetails den Bereich Ansichtsoptionen Die verf gbaren Ansichtsoptionen h ngen vom Datentyp ab W hlen Sie die Option die sich f r die Daten am besten eignet Wenn Sie eine Spalte f r die Anzeige von Daten erstellen k nnen Sie im Dialogfeld Spaltenreihenfolgemanager f r bersicht Ansichtsoptionen F Position die Spaltensortierung festlegen Tempo Ansichten Tempo bietet verschiedene Optionen f r die Darstellung von Daten Die meisten dieser Optionen sind konfigurierbar Wie Sie die Daten anzeigen lassen h ngt davon ab f r welchen Zweck Sie Tempo Portfolios einsetzen und auch davon welche Art von Informationen Sie den verschiedenen Benutzern zug nglich machen wollen Dies ist wichtig da Ansichten auf Benutzerrollen basieren Jede Ansicht erf llt verschiedene Zwecke und beinhaltet Teilan
412. ngen in diesem Fall von den jeweiligen Richtlinieneinstellungen ab Verwandte Konzepte Anzeigen von berwachten Projekten und Warnungen Erstellen von Portfolios Verwandte Anleitungen Verwalten des eigenen Trackers berwachen eines Projekts 75 Konfigurieren des Anzeigeformats Im Dialogfeld Anzeigeformat konfigurieren der Ansicht Verwaltung kann jeder Benutzer der ber die entsprechende Richtlinie verf gt die Ausrichtung f r Text Datumsangaben Zahlen und W hrungen definieren die in allen Tabellenansichten verwendet werden soll Jeder Datentyp kann individuell formatiert werden Wenn in der Tabellenansicht beispielsweise Datumsangaben in der Mitte der Spalte angezeigt werden sollen w hrend Text und Zahlen rechts ausgerichtet bleiben w hlen Sie im Listenfeld Datum den Eintrag Mitte und in den Listenfeldern String Nummer und W hrung den Eintrag Rechts Verwandte Konzepte Teilnahme am Lebenszyklus Eigenes Dashboard Verwandte Anleitungen Konfigurationsverwaltung Konfigurieren des Dashboards 76 Verwalten des Lebenszyklus Der Lebenszyklus eines verwalteten Elements beginnt mit seiner Anforderung Das Element durchl uft vom Anfang bis zum Ende seines Lebenszyklus eine Vielzahl von Pfaden die in Tempo konfiguriert werden k nnen Wohin das verwaltete Element an welchem Punkt in seinem Lebenszyklus gelangt kann von Benutzern mit der entsprechenden Richtlinie festgelegt werden In diesem
413. ngig von Ihren Benutzerrichtlinieneinstellungen jedes Kriterium f r ein Projekt festlegen Nachdem Sie das Projekt gespeichert haben k nnen Sie nur die nderungen am Projekt vornehmen die Ihnen durch Ihre Benutzerrollen und Richtlinieneinstellungen gestattet werden Im Dialogfeld Stapelerstellung k nnen Sie die folgenden Attribute eines Projekts hinzuf gen Beschreibung Status Projekttyp Initiative Organisation Anfragender und Benutzer an den das Projekt bermittelt wird Projektmanager Entwicklungsmanager und Gesch ftssponsor Geplante Stunden Budget gt Kunden Verwandte Konzepte Stapelerstellung f r Projekt Dialogfeld Stapelerstellung von Projekten Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Durchf hren von Projekt Stapel nderungen 121 Zugriffssteuerung f r vertrauliche Daten Tempo ist eine dynamische Unternehmenssoftware mit der Benutzern Rollen zugewiesen werden k nnen die den Datenzugriff regeln Zus tzlich zur rollenbasierten Berechtigung k nnen bei Bedarf noch weitere Kriterien f r den Zugriff auf Daten spezifiziert werden Der Schutz vertraulicher Daten kann auf zwei Arten sichergestellt werden Vertraulicher Projektbericht Kontrollierter Datenzugriff Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Vertrauliche Projekte Kontrollierter Datenzugriff 122 Vertrauliche Projekte Tempo erm glicht es Ihnen Ihre Projekte als vertraulic
414. ngsdatum den Wert Datum manuell festlegen aus und geben Sie das Datum in das Feld rechts daneben ein W hlen Sie Feste Dauer verwenden aus und geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld rechts daneben ein Tipp Um eine Aufgabe als Meilenstein zu definieren w hlen Sie f r das Fertigstellungsdatum die Einstellung Feste Dauer verwenden und legen f r die Dauer den Wert O Null fest In Gantt Diagrammen werden Meilensteine als schwarze Rauten dargestellt Wenn Sie ber die Richtlinie Kalender f r Zeit im Status festlegen verf gen k nnen Sie den Standardwochenkalender mit 5 oder 7 Tagen oder einen benutzerdefinierten Ressourcenkalender im Listenfeld Kalender ausw hlen Legen Sie fest wie die prozentuale Fertigstellung der Aufgabe aus dem Wert fertig berechnet wird W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Manuell eingeben Der eingegebene Prozentwert wird verwendet 4 Durchschnittlicher Fertigstellungswert in f r betraute Ressourcen Stunden gewichtet Der durchschnittliche Fertigstellungswert f r jeden zugewiesenen Benutzer wird berechnet und die Stunden werden gewichtet Dadurch kann der Arbeitsfortschritt von Benutzern mit umfangreicheren T tigkeiten in der Berechnung st rker gewichtet werden 355 Durchschnittlicher Fertigstellungswert in f r betraute Ressourcen Der durchschnittliche prozentuale Fertigstellungswert f r jede betraute Ressource wird berechnet 4 Berechnet aus Aufgabenstunden Die f r die Aufg
415. nnen Sie Ressourcen nach Aufgaben Ressource nicht festgelegt oder nach Alle Aufgaben Ressourcen filtern Im Listenfeld Aufgabe k nnen Sie zwischen den folgenden Filtern w hlen Alle Aufgaben Neue Aufgaben Aktuelle Aufgaben Aufgaben in Bearbeitung Offene Aufgaben Abgelaufene Aufgaben Abgeschlossene Aufgaben Abgebrochene Aufgaben Aufgaben die in den letzten 7 Tagen abgeschlossen wurden gt gt Aufgaben die in den n chsten 7 Tagen abgeschlossen werden Auf dieser Registerkarte k nnen Sie nicht nur den Zeitrahmen berpr fen in dem die Aufgabe abgeschlossen werden soll sondern auch die Gesamtstunden die der Aufgabe zugeordnet sind die Stunden die bisher f r die Aufgabe aufgewendet wurden und alle weiteren Ressourcen die der Aufgabe zugeordnet sind Die Informationen werden in einer nicht konfigurierbaren Tabelle oder in einem Gantt Diagramm angezeigt Verwandte Konzepte Ressourcenanalyse Registerkarte Aufgaben Verwalten von Ressourcen Verwandte Anleitungen Analysieren von Ressourcen Anzeigen von Aufgaben f r Ressourcen Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe 154 Exportieren von Ressourcen ber Projektmanagement Ansicht Ressourcen Registerkarte Datei Export k nnen Sie in Tempo Ressourcen und Ressourcendaten nach Microsoft Excel exportieren Die Daten k nnen dort zu Analysezwecken verwendet werden Auf der Registerkarte Ressourcen k nnen Sie die Daten
416. nnennnennnnnnnennne nenn 251 Einrichten von Ansichtsoptionen f r zentrale Begriffe uussssssennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennn nn 252 Festlegen des Auswahlmodus f r zentrale Begriffe uusssennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen nennen 253 Festlegen der Wertberechnung f r zentrale Begriffe uunnsnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnn nn 254 Projektverwall ng 228 ars ee EEE nn ee nee an RERTTEEEeeer 255 Aktualisieren der Einstellungen f r Projektkategorie und typ uusseeessssnnnnnnnnnnnssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 257 Aktualisieren von Projektabh ngigkeiten 444444444s44nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 258 ndern der Benutzerzuordnung eines Projekts uuuuneneneneennnenennennnnnnnenenennennnnnennennnnnnennnen 260 ndern von Name und Beschreibung eines Projekts nesnenneennnennennnnenennennnnnnennenenenenn 261 Andern von Pr jekten ae tuinen a a a a a a A 262 Bearbeiten eines Projekts 2222 ee enden 263 Durchf hren von Projekt Stapel nderungen ususssnnsennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne 264 Anzeigen der nderungshistorie eines Projekts uneenneesnnennnnennennennnnnnennnnnnnnnnennen 265 Anzeigen der Anweisungen eines Projekts ussesssssnnnnnnnnnennssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 266 Anzeigen der Aufgaben eines Projekts 44s44444440BRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
417. nnnnnn 203 Erstellen und ndern der Organisations Kategorie nnennnnennnennenenennnnnnn 205 Erstellen und ndern der Gruppen Kategprie uuuuuuesenasanennnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 207 Erstellen und ndern von benutzerdefinierten Kategorien enennenennn 208 Erstellen und ndern von Ressourcenkategorien uuueaannnennennnnenennennenennnenennnnenennnnnennnennnnnnennnne 210 Erstellen und ndern von Rollen und Richtlinien nnnnennnnnnnnnn 213 Einrichten von Systemrichtlinieneinstellungen uu 4snnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 214 Erstellen und Bearbeiten von Benutzerrollen s442444ssnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 215 Einrichten von Benutzerrichtlinien 4snnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nn 217 Erstellen von Fragen 22 2 22 IRRE a 220 Erstellen von Grenzwerten f r den Aufgabenablauf 444404ssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn nenn 223 Erstellen von Laufzeitgrenzwerten 242444seennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnnn 224 Erstellen von Metriken mit Berechnungen 444sssnssnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnsnnennnnn nenne nnnnnnn 227 Internationale Konfiguration seseriai ENEE ARANA E EEEE TR 229 Verwalten zentraler Begriffe ce AAA EAR 230 Konfigurieren von Verwaltungsbegriffen uus
418. nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 311 Anwenden des Arbeitsverteiluingsmodells Ausgeglichen f r die Planung von Aufgaben 313 Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt uussernsnnsnennnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnen nenn 314 Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteiluingsmodell Ausgeglichen ee 315 Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe 4snnnnnennnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnne nenn 316 Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe 319 Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 4ussnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern rnnt 320 Anzeigen einer Projektstrukturplan Tabelle u 224444044444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn sn 322 Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel uusssesssnnsnnneenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 324 Importieren von Aufgaben im Microsoft Excel Forma t u 444444nesnnnneennnnnnnnnennnnnn namen 325 Exportieren von Aufgaben in Microsoft Excel Dateien 2444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnn nenn 326 Synchronisieren mit Microsoft Excel u42244440nnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnennnnnnnnn nn ann 328 Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project usesssssnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 330 Importieren von Aufgaben im Microsoft Project Forma t
419. nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 150 Ressourcen nalyse 2 Mieters LER RA TE AEE AA 151 Ressourcen f r Aufgaben 2 eiaa i aeii ia aa i ia aaa i aii 154 Exportieren von RESSOUrcEeN u en aa rise 155 Zeiterfassungsverwaltung 44444444444HRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnpnennnnnnnnnennnnnnnnpnennnnnnnnprnnnnnnnnn nn 156 verwenden von Portfollose n 4r 02 ehe ein S AATA 158 P rtfolio Analysen u ans RE 159 Grafische Analysen u EE Aa run A E AA 160 Ballondiagra mme nenat ae Hi EEA EE i i eE 161 GuadrantdiagramMe cana osa Ben a a aa a a a a a 162 Beziehungsdiagramme 2 2 2 2 again 163 Anleitungen Anleitungen Tempo Verwaltung ea a Hi reed ineee 167 Aktualisieren von Tempo s400000 ernennen nee nn heran ee aa 168 ndern der Porteinstell ngen seswusiniansnseen nee ennnnE ng 169 ndern des Administratorpassworts uuuseeseuessesnenennusnunnunennensunnnnennennunnnnnnnnnnnnnunnunnunennunnennnnnsnnnnnnen 170 Anzeigen von Lizenzinformationen uussssss444neennnssnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 171 Archivierung von Projekten een ee ke ke lane 172 Erstellen benutzerdefinierter Ansichten 444sssrnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsn nenn 173 Konfigurieren der Datenbankeinstellungen u 44444snnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 175 Konfigurieren der LDAP Einstellungen
420. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 430 Systemstandardeinstellungen Dialogfeld 444444Hnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 434 LDAP Konfiguration Dialogfeld uun sea a AA 438 Projektaktionen Ansicht Richtlinien Manager 4444444n4nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnn 440 Systemaktionen Ansicht Richtlinien Manager 4444nnnennnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnennnnnnnann 443 Experte t r peue nfragen 2 u Hasler reelle bite 447 Referenz der Web Services APl nu ea iu 448 Format zum Aufrufen von XML Methoden 4444s4s4nnennennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnn 450 Einrichten einer Web Service Sitzung 444444eseennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnsnnnnnnnnnnnnsn nenn 452 Beenden einer Web Service Sitzung uussssssnsenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnn 454 Hinzuf gen eines Benutzers ann anne ebenen 455 Aktualisieren eines Benutzers 1 ee en 457 Deaktivieren eines Benutzers ae ei ninnsnalelehn 460 Aktivieren eines Benutzers u sen euere KENAAN RNAS 462 L schen eines BonMZor E osrin iniaa ANENE EARNE ONEA E AAE 464 Festlegen einer Benuterrolle 2 el 466 Ermitteln einer Benutzer ID aus der Anmelde ID u uu44444440ennnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnn 468 Ermitteln einer A
421. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr sn 409 Ausw hlen von Zeiterfassungen zum Verwalten 444ssnnnnnennnennnnnennnennnnnennnnennnn nennen 410 Eingeben von Stunden in eine Benutzerzeiterfassung 22444s4nennnnnnnnnnnnnen nennen nenn 412 bermitteln von Benutzerzeiterfassungen uneenenesennnnnnnnnnnnnnenennennnnnennnsnnnnnnnnnnn 413 Genehmigen von Benutzerzeiterfassungen uusssssssnnnnnnennnneeeennnnnnnnnnnpeeennnnnnnnnne nenn 414 Verwalten von Ressourcenauswahlen uuuuessssseesessnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnn nn nn 415 Verwalten des eigenen Trackers 2 ee ran aan nn re 417 Anzeigen Ihrer Aufgaben 4 4 label 418 Anzeigen von berwachten Projekten und Warnungen uussssssnnennennnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 419 Eingeben Ihrer aufgewendeten Zeit sssnsnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnn nennen 420 Hinzuf gen von sich selbst zu einer Aufgabe ssrssnnneeneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nennen 422 Referenz Referenz Allgemeine Ul Referenz 2 0222er VEETEREN TERAPAN E REA NEEE 425 Stapelerstellung f r Projekt Dialogfeld ssssseesessrsresssesrnnanansssnnnessensnnnaaaannsnnnaaaedennnaaaadnannnaaaneennnaae 426 Zentrale Begriffe tAnsicht un 4 anpi inian mas nes see 427 Projekt Schnelles Hinzuf gen Dialogfeld 44444444snennnnn
422. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnnnnn nn 370 Anh ngen eines Dokuments an eine Aufgabe 4uusesssssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 371 Verwalten von Dokumenten u ine held 372 Abrufen der aktuellen Version des Dokuments 4444sssnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnenennnnnnn nennen 373 Zur cksetzen einer Dokumentversion uussssssnnnennnnenssnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr nn 374 Auschecken eines Dokuments 4 20220 en dann naada anaana 375 Einchecken eines Dokuments 4ususnnnnnennnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 376 L schen eines Dokuments cesonia aa ra E AAA e a A a aaa 377 Porttolio Verw llung 3 ee Ines E aeia 378 Erstellen von Portfoll s 4 2 rn Nauen ii 379 Erstellen von System Portfolios 2sssernnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 380 Erstellen von Benutzer Portfolios 44444sHonnnnnennnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne rennen 383 Verwalten von Portfoli s nn ea landen lach na nn end kn nenne 386 Benutzerverwallung sa 2a era ne ae rn A 388 Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern uueesssnsseeeensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnsnennn nn nnnnnnn 389 Durchf hren von Benutzer Stapel nderungen 4usssensnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnn 390 Erstellen von Benutzern 21244 2 enden ne m e
423. nsnnnnnnnnn nn nn 267 Anzeigen der Informationen eines Projekts us 44444essnssnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 269 Anzeigen und Exportieren von Diskussionskommentaren zu einem Projekt u 44444 ne 270 Anzeigen und Hinzuf gen von Projektdokumenten sssssssnnnennnenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 271 Ausf hren einer Aktion mit einem Projekt 44444444 sn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnn nn 273 Auswerten des Fortschritts eines Projekts u 44444s4ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 274 Definieren eines Projekts als Vertraulich ur4nneenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnn nenne nnnnnnn 276 Erstellen eines ausf hrlichen Projektberichts 444ssnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn nenn 277 Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen ussssenssnnnnnennnnnennnnnnnnennnn nn 279 Erstellen von Diskussionskommentaren f r ein Projekt uuessnnneeeennnnnennnnnnnnnnnnne nme nenn 280 Hinzuf gen von Diskussionskommentaren zu einem Projekt uuusssssnnnnnnennnnnnnnnen nennen 281 Anzeigen und Exportieren von Diskussionskommentaren zu einem Projekt 282 Erstellen von Projekter 2 a a a a a He ee et da 283 Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen uuuusssssssnnnnnnnnnnenennnnn nn 284 Ers
424. nstellungen die Option Ressourcenstatus zuweisen Das Dialogfeld Ressourcenstatus wird ge ffnet W hlen Sie den Ressourcenstatus aus den Sie ndern m chten Die Tabelle Ressourcenstatus wird angezeigt in der alle Ressourcen aufgef hrt sind denen der ausgew hlte Status aktuell zugewiesen ist 406 W hlen Sie im Listenfeld Status f r die Ressource deren Status ge ndert werden soll den gew nschten Status aus Um sicherzustellen dass nur die ausgew hlte Ressource ge ndert wird behalten Sie die Vorgabe Nicht ndern im Listenfeld Status f r den Eintrag Alle in der Ressourcenspalte bei Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu bernehmen So f hren Sie eine Stapel nderung f r den Status aller Ressourcen mit Ausnahme einer Ressource durch 1 W hlen Sie im rechten Bereich des Dialogfelds Stapeleinstellungen f r Aufgabe die Aufgabe bzw die Aufgaben aus f r die Sie die nderungen durchf hren m chten Aktivieren Sie im Bereich mit den Einstellungen die Option Ressourcenstatus zuweisen Das Dialogfeld Ressourcenstatus wird ge ffnet W hlen Sie den Ressourcenstatus aus den Sie ndern m chten Die Tabelle Ressourcenstatus wird angezeigt in der alle Ressourcen aufgef hrt sind denen der ausgew hlte Status aktuell zugewiesen ist W hlen Sie im Listenfeld Status f r den Eintrag Alle in der Ressourcenspalte den Status aus der den Ressourcen zugewiesen werden soll W hlen Sie im Listenfeld Status f
425. nt und geben Sie den voraussichtlichen Gesamtbetrag f r diese Aufgabe ein 4 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Aufgewendet und geben Sie den Geldbetrag ein der bisher f r diese Aufgabe aufgewendet wurde 5 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Kostenstelle um die vorkonfigurierte Kostenstelle auszuw hlen Dadurch k nnen Zeit und Kosten nach der Kostenstelle in der Ansicht Portfolio Analysen angezeigt werden 6 Klicken Sie in der Spalte Kommentare auf das Symbol Kommentare um Anmerkungen zu den Kosten einzugeben 7 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Nach dem Speichern der betrauten Ressource wird unten im Dialogfeld eine aktuelle bersicht ber die geplanten und aufgewendeten Kosten angezeigt Verwandte Konzepte Aufgabenressourcen Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 318 Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe Sie k nnen auf der Registerkarte Bemerkungen und Diskussionen des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt Bemerkungen und Diskussionskommentare zur ausgew hlten Aufgabe hinzuf gen 4 Bemerkungen sind beliebig formatierter Text und k nnen jederzeit durch den Eigent mer der Aufgabe oder einen anderen Benutzer mit der Richtlinie Aufgaben verwa
426. nternationale Verwendung konfiguriert wird Konfigurationsschritte Beschreibung der einzelnen Schritte der Tempo Konfiguration Tempo Ansichten und Analyseoptionen Beschreibung welche Ansichten und Analysen in Tempo zur Verf gung stehen 36 Konfigurations bersicht Tempo kann vollst ndig vom Benutzer konfiguriert werden Bevor Sie mit der Installation und Konfiguration beginnen muss Ihr Standort Administratorzugriff auf einen Server bereitstellen der den technischen Anforderungen von Tempo entspricht Au erdem ben tigen Sie gr ndliche Kenntnisse ber den Prozess der automatisiert oder ge ndert werden soll Unter anderem sind folgende Punkte zu beachten 4 Die einzelnen Schritte des Prozesses z B neue Anfrage Unternehmensplanung Ausf hrung und die Ziele eines jeden Schrittes Die Rollen der Prozessteilnehmer z B Manager Sponsor Vorstandsmitglied Die Organisation des Gesamtplans z B Projekte unterteilt in Gruppen zust ndige Abteilungen Projekttyp Ein grundlegendes Verst ndnis der Informationen und Analysen zu denen Sie Zugang ben tigen Eine gr ndliche Analyse des aktuellen und beabsichtigten Workflows 9 Eine Lizenz die den Anforderungen des Prozesses gen gt Prozessautomatisierung mit Tempo Auf der h chsten Ebene beinhaltet die Automatisierung eines Prozesses in Tempo die Konfiguration der Terminologie der Statuswerte der Benutzerrechte und des Workflows Legen Sie zun ch
427. ntrollk stchen neben dem Namen des Benutzers f r den Sie Ihr Portfolio freigeben m chten Der Benutzer dem Sie die Nutzung des Portfolios gestattet haben kann das Portfolio nicht ndern oder f r andere Benutzer freigeben 3 Klicken Sie auf Speichern um das Portfolio zu speichern In das neue Portfolio werden nun alle Projekte aufgenommen die den auf s mtlichen Registerkarten definierten Kriterien entsprechen Verwandte Konzepte Portfolio Analysen Verwandte Anleitungen Erstellen von System Portfolios Verwalten von Portfolios 385 Verwalten von Portfolios Portfolios stehen in der Liste Portfolio in den meisten Ansichten von Tempo zur Verf gung Die Portfolios sind nach ihrer Sichtbarkeit sortiert Ein System Portfolio ist an einem Globussymbol und ein Benutzer Portfolio an einem Personensymbol zu erkennen Wenn ein Benutzer Portfolio angezeigt wird dann haben Sie das Portfolio selbst erstellt oder es wurde vom Ersteller f r Sie freigegeben Sie k nnen Portfolios anzeigen vorhandene System und Benutzer Portfolios bearbeiten sowie neue Benutzer Portfolios erstellen Hinweis In der Ansicht Portfolio Analysen wird eine Standardansicht der Daten angezeigt die je nach Richtlinieneinstellungen allen Benutzern in Tempo zur Verf gung stehen Sie k nnen System und Benutzer Portfolios auf diese Ansicht anwenden So zeigen Sie alle Portfolios nach ihrem Typ an 1 ffnen Sie in Tempo eine beliebige Hauptansich
428. nutzers Klicken Sie auf Benutzer l schen Ein Best tigungsfenster wird ge ffnet Klicken Sie auf OK um den Benutzer zu l schen Wenn Sie den Vorgang abbrechen m chten klicken Sie auf Abbrechen Verwandte Anleitungen Erstellen von Benutzern Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern Importieren von Benutzern aus Excel Dateien Durchf hren von Benutzer Stapel nderungen Verwalten von Benutzerinformationen Zur cksetzen von Benutzerpassw rtern 394 Verwalten von Benutzerinformationen Wenn Sie Ihre Benutzerprofileinstellungen ndern m chten w hlen Sie den Men befehl Tools F Benutzerprofil oder klicken Sie in der Symbolleiste von Tempo auf die Schaltfl che Benutzerprofil So ndern Sie Ihre Benutzerinformationen 1 W hlen Sie den Men befehl Tools F Benutzerprofil oder klicken Sie in der Symbolleiste von Tempo auf die Schaltfl che Benutzerprofil Das Dialogfeld Benutzerprofil Details wird ge ffnet 2 Sie k nnen unabh ngig von Ihren Richtlinieneinstellungen die folgenden Daten ndern Kontaktinformationen An Ihre E Mail Adresse werden von Tempo Aktionselemente und nderungsbenachrichtigungen gesendet Passwort Qualifikations Level Kostenstelle Manager 3 Die folgenden Daten k nnen nur mit der entsprechenden Richtlinie ge ndert werden 9 Organisation Gebietseinstellung W hrung und Modus f r W hrungsanzeige Anmeldename Stunden Woche Kosten pro A
429. nzuf gen von Projektdokumenten Auf der Seite Dokumente des Dialogfelds Projekt werden alle Dokumente des betreffenden Projekts einschlie lich Dokumente f r Aufgaben und Formulare angezeigt Diese Ansicht enth lt alle Versionen eines Dokuments sowie den aktuellen Eincheckstatus Alle Benutzer k nnen die Dokumente anzeigen Jedoch k nnen nur Benutzer mit der Richtlinie zum Verwalten und Bearbeiten von Anlagen die Dokumente verwalten und bearbeiten So zeigen Sie die Dokumente an 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt dessen Dokumente angezeigt werden sollen Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Dokumente Die Dokumentseite wird ge ffnet Die Dokumente des Projekts werden im Bereich Dokumente f r Projekt die Dokumente der Aufgaben im Bereich Dokumente f r Aufgabe und die Formulare im Bereich Formulardokumente angezeigt Hinweis Sie k nnen auf dieser Seite keine Dokumente hinzuf gen Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind So f gen Sie Dokumente zu einem Projekt hinzu 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus zu dem Sie ein Dokument hinzuf gen m chten Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Allgemeine Informationen Die Seite Allgemeine Informationen wird ge ffnet D
430. oder einen Benutzernamen klicken werden detaillierte Informationen angezeigt Verwandte Anleitungen Anzeigen Ihrer Aufgaben Eingeben Ihrer aufgewendeten Zeit 419 Eingeben Ihrer aufgewendeten Zeit Auf der Registerkarte Eigene Zeiterfassung der Ansicht Eigener Tracker wird Ihre Zeiterfassung mit der f r die zugewiesenen Aufgaben aufgewendeten Zeit angezeigt In der Zeiterfassung werden die Zeiten f r die Aufgaben in farbig hinterlegten Zellen angezeigt Dabei werden je nach Projektphase und Systemstandardeinstellungen folgende Farben verwendet Gr ne Zellen Diese Zellen enthalten Zeiten die in den Zeitraum zwischen dem Start und dem Fertigstellungsdatum einer bestimmten Aufgabe fallen Gelbe Zellen Diese Zellen enthalten Zeiten die au erhalb des Start und Fertigstellungsdatums einer bestimmten Aufgabe liegen Die Zellen werden jedoch nur dann gelb hinterlegt wenn die Option Zeiteintr ge au erhalb des Start Fertigstellungsdatums im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen auf Vorgabe ist Ein eingestellt ist Rote Zellen Zeiten in diesen Zellen befinden sich au erhalb des Datumsbereichs zwischen dem Startdatum und dem Fertigstellungsdatum der Aufgabe Sie enthalten Daten die zu einem fr heren Zeitpunkt eingegeben bzw bearbeitet wurden als sie sich innerhalb dieses Datumsbereich befunden haben Rote Zellen k nnen bearbeitet werden Die Stunden werden der aufgewendeten Zeit f r die Aufgabe hinzugerechnet Wenn sie
431. oject Datei importieren aus Das Dialogfeld Importieren wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die gew nschte Microsoft Project Datei mpp oder mpx auszuw hlen Das Windows Dialogfeld Datei ffnen wird angezeigt W hlen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie danach im Dialogfeld Importieren auf die Schaltfl che Importieren Das Dialogfeld Aufgabe Synchronisierung wird ge ffnet Die neuen Aufgaben aus der Microsoft Project Datei werden oben in der Liste mit blauer Schrift angezeigt Aktualisierungen von vorhandenen Aufgaben werden ebenfalls mit blauer Schrift angezeigt Die Aufgaben in der Projektstrukturplan Tabelle die sich nicht in der Microsoft Project Datei befinden werden mit roter Schrift angezeigt und zum L schen markiert Die nicht mehr aktuellen Aufgabeninformationen werden mit roter Schrift angezeigt und zum L schen markiert W hlen Sie Alle nderungen annehmen um s mtliche nderungen zu bernehmen Wenn Sie verhindern m chten dass eine vorhandene Aufgabe aktualisiert oder gel scht wird deaktivieren Sie das Kontrollk stchen nderungen annehmen neben der betreffenden Aufgabe Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Exportieren von Aufgaben in Microsoft Project Dateien Synchronisieren mit Microsoft Project 331 Exportieren von Aufgaben in Microsoft Project
432. ojekte bei denen die Stunden die jeder Ressource zugeteilt sind gleichm ig ber die gesamte Projektdauer verteilt werden m ssen Um das Verhalten des Arbeitsverteilungsmodells Ausgeglichen zu demonstrieren nehmen wir an Sie verwenden einen F nftagekalender und planen ein Projekt namens Projekt A Das Projekt besteht aus der Aufgabe Aufgabe 1 die am 5 1 2007 beginnen und bei einer Dauer von zwei Tagen acht Stunden beanspruchen soll Diese Aufgabe ist der Ressource Ressource 1 zugeordnet f r die eine Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche geplant ist Da die Fertigstellung von Aufgabe 1 zwei Tage erfordert weist das Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen jedem verf gbaren Tag im Ressourcenkalender vier Stunden zu Cu 01 05 07 01 06 07 01 07 07 Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Die Option Unterst tzen des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden stellt ein effizientes Tool dar um Ressourcen f r Kontrakte oder andere Projekte zu planen die so schnell wie m glich fertig gestellt werden m ssen Das Modell Anschubstunden plant Stunden f r die Ressource im Voraus um dieses Ziel zu erreichen Um das Fertigstellungsdatum der Aufgabe und die Stunden pro Tag zu berechnen die der Ressource zugeordnet werden m ssen verwendet das Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden das Startdatum und die Aufgabenstunden die von dem Benutzer bereitgestellt wurden der die Aufgabe eingegeben hat Tempo stellt zwei m gliche Verteilung
433. ojekte in Portfolios Sie k nnen dem Benutzer die Auswahl des System Portfolios erm glichen Dadurch werden alle Projekte im gew hlten Portfolio zu Werten der benutzerdefinierten Kategorie Zugriff Sie k nnen zwischen den Zugriffsmethoden ffentlich und Vertraulich w hlen Manuelle Erstellung und Bearbeiten von Werten Nachdem der Werttyp Manuell oder Projekt ausgew hlt und die Einstellungen im Dialogfeld Benutzerdefinierte Kategorien Details gespeichert wurden werden die Werte im Bereich Benutzerdefinierte Kategorie angezeigt In der manuell erstellten Spalte Werte k nnen Sie die Werte der benutzerdefinierten Kategorie bearbeiten Wenn es sich bei den Werttypen um Projekte in Portfolios handelt sind sie in der Spalte Wert des Bereichs Benutzerdefinierte Kategorie inaktiv Wenn Sie den Wert der benutzerdefinierten Kategorie f r ein Projekt definieren der Administrator die Wertdefinition jedoch ndert und Sie die Zuordnung des Werts f r die benutzerdefinierte Kategorie des Projekts aufheben bleibt der Wert intakt bis ein neuer festgelegt wird Danach steht der alte Wert nicht mehr als Option zur Verf gung Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Verwandte Anleitungen Projektverwaltung Aktualisieren der Einstellungen f r Projektkategorie und typ 104 Die Projekt Seite Die Projekt Seite ist der zentrale Zugriffsort f r die Anzeige und Bearbeitung der Infor
434. ommentare werden nur protokolliert wenn nderungen durchgef hrt werden Kategorien Auf der Registerkarte Kategorien werden die Kategorien f r ein Projekt definiert Kategorien legen fest auf welche Weise Projekte f r die Erstellung von Portfolios und f r Sortier und Analysezwecke organisiert werden k nnen Die Standardkategorien sind Typ Organisation und Projekt Sie k nnen jedoch auch benutzerdefinierte Kategorien erstellen Zuordnungen Auf der Registerkarte Zuordnungen werden die Zuordnungen zwischen Benutzerbeziehungen und speziellen Projekten hergestellt die den automatisierten Workflow definieren Beispiele f r Zuordnungen sind die Manager Anfragenden und Sponsoren eines Projekts Zuordnungen k nnen auch in Rollendefinitionen verwendet werden um Richtlinien zu definieren In der Rolle eines Benutzers kann beispielsweise vorgesehen werden dass er Fortschrittsinformationen f r ein Projekt bearbeiten darf sobald er diesem als Projektmanager zugeordnet wird 119 Fortschritt Auf der Registerkarte Fortschritt wird der Projektfortschritt definiert indem der Standardstatus eines neuen Projekts zugewiesen wird Au erdem k nnen Sie hier festlegen ob das Start und Fertigstellungsdatum die Stunden und die Budgetinformationen manuell eingegeben oder aus der Projektstrukturplan Tabelle berechnet werden Vertraulich Auf der Registerkarte Vertraulich k nnen Sie den Eintrag als Vertraulich kennzeichnen und bestimmten Benutz
435. onen verwalten ausgew hlt werden Erm glicht einem Benutzer im Dialogfeld Benutzerprofil Details Ansichten Verwaltung Benutzer F Hinzuf gen Kontaktinformationen und Personal Ressourceninformationen von Benutzern zu bearbeiten Anmelde und Benutzerrolleninformationen k nnen nicht bearbeitet werden Erm glicht dem Benutzer auch die Verwendung des Dialogfeldes Benutzer Stapeleinstellungen um ausgew hlte Einstellungen zu bearbeiten Erm glicht einem Benutzer festzulegen wer einem Projekt mit einem bestimmten Status automatisch zugewiesen wird Erm glicht dem Benutzer Daten einzusehen die als Vertraulich gekennzeichnet sind Erm glicht dem Benutzer auf der Registerkarte Einstellungen der Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung k Einstellungen Grenzwerte f r Zeit und Ressourcenpuffer festzulegen Erm glicht dem Benutzer auf der Seite Zeiterfassung der Ansicht Projektmanagement Ansichten F Projektmanagement alle Zeiterfassungen vorzulegen zur ckzuziehen oder zu genehmigen Erm glicht dem Benutzer Zeiterfassungen aus der Kostenstelle des Benutzers vorzulegen zur ckzuziehen oder zu genehmigen Legen Sie diese Optionen auf der Seite Zeiterfassung der Ansicht Projektmanagement Ansichten F Projektmanagement fest Erm glicht dem Benutzer Zeiterfassungen aus der Organisation des Benutzers vorzulegen zur ckzuziehen oder zu genehmigen Legen Sie diese Optionen auf der Seite Zeiterfassung der Ansicht Proje
436. ordnungen wird der Workflow vollst ndig automatisiert Die automatische Zuweisung von Zuordnungen erm glicht das Definieren einfacher Regeln f r jeden Status die einen bestimmten Benutzer einer Zuordnung zuweisen f r die eine Regel beim Festlegen des Status konfiguriert wurde Festlegen des Status f r den eine ausl sende Regel vorhanden ist 82 Verwandte Konzepte Verwalten des Lebenszyklus Einf hrung Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Rollen und Richtlinien Projektaktionen Ansicht Richtlinien Manager Systemaktionen Ansicht Richtlinien Manager 83 Formulare Formulare sind Ansammlungen von Fragen die formuliert werden um Informationen w hrend der Prozessausf hrung zu erfassen Dazu wird festgelegt wer welche Fragen zu welchem Zeitpunkt beantwortet Formulare werden vorgelegt wenn ein Benutzer oder eine Benutzergruppe die festgelegten Kriterien erf llt Wenn z B ein Benutzer Projekte mit dem Experten f r neue Anfragen erstellt k nnen vorkonfigurierte Formulare angezeigt werden um den Wert des neuen Elements abzufragen Die von den Benutzern abgefragten Informationen k nnen zusammen mit den zentralen Daten angezeigt oder in Berechnungen zur Erstellung von Metriken verwendet werden Fragen Durch Fragen werden Benutzer aufgefordert detaillierte Angaben ber ein Projekt zu machen Diese Informationen helfen Entscheidungstr gern den Wert und die Auswirkungen des Projekts auf die
437. orhanden fullld ist eventuell ung ltig 485 lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt S _FAILURI lt result gt lt errorcode gt 205 lt errorcode gt lt message gt Benutzerdefinierte Kategorie nicht gefunden lt message gt lt methodResponse gt eal Service Antwort Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von benutzerdefinierten Kategoriewerten lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt result WS_FAILUR lt result gt lt errorcode gt 304 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Hinzuf gen Aktualisieren von benutzerdefinierten Kategorien lt message gt lt methodResponse gt ea Service Antwort Allgemeiner Fehler Zum Beispiel wurde das Feld name leer gelassen lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 2 lt errorcode gt lt message gt Die Anfrage konnte nicht verarbeitet werden lt message gt lt methodResponse gt zal 486 L schen einer Kategorie Der folgende Befehl l scht eine Kategorie aus dem System Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl deleteCategory xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt ru anal dartatype
438. ourcen Geplante Ressourcen k nnen nun in der Registerkarte Ressourcen in einem t glichen Intervall mit der Kapazit t verglichen werden Dazu w hlen Sie im Listenfeld Intervall der Registerkarte Ressourcen das Intervall T glich Direktes ffnen der Registerkarte Ressourcen Tempo ffnet die Registerkarte Ressourcen direkt wenn Sie auf ein Ressourcenfeld klicken Interner Texteditor f r die Projektstrukturplan Tabelle Benutzer mit der Richtlinie Aufgaben verwalten k nnen nun das Dialogfeld Interner Editor der Projektstrukturplan Tabelle verwenden um einem Projekt eine neue Aufgabe hinzuzuf gen oder mehrere Aufgaben in einem Schritt zu bearbeiten Im Gegensatz zum Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe wo nur bestimmte Attributeinstellungen in einem bestimmten Aufgabensatz ge ndert werden konnten erlaubt das Dialogfeld Interner Editor nicht nur das Bearbeiten bestimmter Felder der Aufgabe sondern auch das Hinzuf gen neuer Aufgaben Mithilfe des internen Editors k nnen Sie das Start und Fertigstellungsdatum manuell eingeben oder die Methode ndern mit der Tempo diese Werte berechnet Sortierbare Spalte fertig im Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe Mithilfe der neuen sortierbaren Spalte fertig k nnen Aufgaben nach dem Grad ihrer Fertigstellung gruppiert werden Sie k nnen mit dieser Funktion beispielsweise alle Aufgaben finden die zu 100 beendet sind und ihnen im gleichen Schritt den Status Abgeschloss
439. ozess durchl uft mit den Statuswerten Neue Anfrage Genehmigung Ausf hrung und Abgeschlossen erstellt In diesem Fall werden keine neuen Statuswerte ben tigt Es k nnen immer die vorhandenen Statuswerte wiederverwendet werden die relevant sind Falls jedoch ein neuer Projekttyp einen Prozess durchlaufen soll der neue Statustypen erfordert m ssen diese erstellt werden Typen Die Typen werden in der Ansicht Verwaltung festgelegt und Sie k nnen die Typen beim Erstellen von Rollen ausw hlen Die Kategorie des Typs ist f r die Prozessautomatisierung entscheidend da der Prozess oder die Prozesse die auf Projekte angewendet werden auf dem Typ des Projekts basieren Der Typ wirkt sich auch auf andere Funktionen wie z B die Berichtserstellung aus und daher muss keine 1 Zu 1 Beziehung zwischen Typ und Prozess bestehen Es muss aber eine N zu 1 Beziehung zwischen Typen und Prozessen bestehen Somit k nnen mehrere Typen von Projekten wie z B Anwendungsprojekte UND Infrastrukturprojekte denselben Prozess durchlaufen aber ein einzelner Typ von Projekt durchl uft in der Regel einen bestimmten vorgegebenen Prozess oder Prozessbereich aber nicht jeden Prozess Der Typ bestimmt den Prozess oder die Prozesse der bzw die angewendet werden Systemaktionen Systemaktionen geben die bedingungsfreien Aktionen und die Verwaltungsrichtlinien f r Benutzer mit der zugewiesenen Rolle an Benutzerdefinierte Kategorien Kategorien werden in der R
440. pe F r eine Kostenstellenkategorie lautet der Wert CostCenter F r eine Qualifikations Level Kategorie lautet der Wert SkillClass F r eine Budgetklassenkategorie lautet der Wert BudgetClass name Der Name der Kategorie Service Ergebnis Erfolg Die angegebene Kategorie wurde erfolgreich ermittelt Der Wert 000000000001 im folgenden Beispiel ist die ID f r die Kategorie lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt 000000000001 lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Die angegebene Kategorie ist im System nicht vorhanden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 205 lt errorcode gt lt message gt Benutzerdefinierte Kategorie nicht gefunden Eal 491 lt message gt lt methodResponse gt 492 Ermitteln einer Kategoriewert ID aus einem Kategorienamen Der folgende Befehl ruft die ID eines benutzerdefinierten Kategoriewerts mit dem angegebenen Namen aus dem System ab Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl getCategoryValueldByName xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt parentId datatype String value gt lt name datatype String value gt lt nsl getCategoryValueIldByName gt ha
441. po eine Ansicht Klicken Sie oben in der Ansicht in der Liste neben der Schaltfl che Portfolio auf den Pfeil W hlen Sie das gew nschte Portfolio aus 386 In der Ansicht werden nun lediglich die Projekte angezeigt die den ausgew hlten Kriterien entsprechen Verwandte Konzepte Portfolio Analysen Erstellen von Benutzer Portfolios Erstellen von System Portfolios 387 Benutzerverwaltung Den Benutzern in Tempo werden unterschiedliche Zugriffsberechtigungen f r die Funktionen zur Benutzerverwaltung zugewiesen So werden z B vom Systemadministrator die Benutzerrollen und richtlinien zugewiesen sowie die Benutzer in Tempo erstellt Ein Manager kann die Benutzerzeiterfassungen bermitteln und genehmigen Die einzelnen Benutzer k nnen die Profilinformationen ndern In diesem Abschnitt Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern Beschreibung wie Sie Benutzer deaktivieren und aktivieren k nnen Durchf hren von Benutzer Stapel nderungen Beschreibung wie Sie mehrere Benutzerattribute zugleich ndern Erstellen von Benutzern Beschreibung wie Sie Benutzer zu Tempo hinzuf gen Importieren von Benutzern aus Excel Dateien Beschreibung wie Sie Benutzer aus Microsoft Excel Dateien importieren k nnen L schen von Benutzern Beschreibung wie Sie einen Benutzer in Tempo l schen Verwalten von Benutzerinformationen Beschreibung wie Sie Ihre Profileinstellungen berpr fen und ndern k nnen Zur
442. pps tempoportfolios vorgenommen Wenn dies bei Ihnen der Fall ist verwenden Sie in den folgenden Anweisungen anstelle von C Programme Borland Tempo legaxmlr den Netzwerkpfad Hinweis Tempo wird standardm ig in C Programme Borland installiert Wenn der Standardordner oder das Standardlaufwerk ge ndert wurden verwenden Sie in den folgenden Anleitungen den entsprechenden Ordner Um von Tempo 6 3 und fr her auf Tempo 2007 zu aktualisieren befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen Bevor Sie den ersten Schritt durchf hren beenden Sie den Dienst Borland Tempo Einstellungen F Systemsteuerung F Verwaltung F Tools k Dienste F hren Sie folgende Schritte aus um die vorhandene Tempo Version zu sichern Erstellen Sie einen Sicherungsordner z B C Programme Borland Tempo WAS backup Tagesdatum als eindeutiger Bezeichner 4 Kopieren Sie den folgenden Ordner in den Sicherungsordner kopieren nicht verschieben C Programme Borland Tempo WAS webapps tempoportfolios 4 Kopieren Sie den folgenden Ordner in den Sicherungsordner kopieren nicht verschieben C Programme Borland Tempo legaxmlr oder den entsprechenden Ordner falls dieser in repository xml ge ndert wurde e Wenn Sie ODBC verwenden sichern Sie die Datenbank auf dem SQL Server F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Aktualisierung durchzuf hren Entpacken Sie die Zip Datei Dabei wird der Ordner tempoportfolios erstellt ffnen Sie den Ordner t
443. prechenden Richtlinie k nnen Projekte ndern Ein Projekt kann auf zwei Arten ge ndert werden 4 Mit dem Dialogfeld Projekt 4 Mit dem Dialogfeld Stapeloperationen f r Projekt So ndern Sie Projekte 1 ndern Sie ein Projekt im Dialogfeld Projekt 2 F hren Sie Projekt Stapel nderungen im Dialogfeld Stapeloperationen f r Projekt durch Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Erstellen von Projekten 262 Bearbeiten eines Projekts Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen ein Projekt im Dialogfeld Projekt bearbeiten Alle Elemente eines Projekts k nnen in diesem Dialogfeld bearbeitet werden So ffnen Sie ein Projekt zur Bearbeitung 1 ffnen Sie die Registerkarte Verfolgte Eintr ge der Ansicht Eigener Tracker die Ansicht bersicht die Registerkarte bersicht der Ansicht Projektmanagement oder die Registerkarte bersicht der Ansicht Asset Management Klicken Sie auf das Projekt das Sie bearbeiten m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet W hlen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds die Datenkategorie aus die Sie ndern m chten ndern Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds die Daten des Projekts Klicken Sie oben auf jeder Seite auf Speichern wenn Sie die nderungen vorgenommen haben Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Anzeigen der Informationen eines Projekts Ausf hren einer Aktion mit einem Projekt berwachen eines P
444. r Ansicht Eigener Tracker enth lt einen Bereich mit den Warnungen f r alle Projekte die einem Benutzer zugewiesen sind In diesem Bereich wird auch der Typ der Warnung angezeigt Wenn er auf eine Warnung klickt gelangt der Benutzer zu der Seite auf der er das Projekt aktualisieren kann Warnungen werden auch mit den E Mail Benachrichtigungen an den Benutzer gesendet Verwandte Konzepte Teilnahme am Lebenszyklus Verwalten des Lebenszyklus Verwandte Anleitungen Konfigurationsverwaltung E Mail Konfiguration 65 E Mail Die Einstellungen f r E Mail Benachrichtigungen und E Mail Teilnahme werden vom Systemadministrator konfiguriert Bei entsprechender Konfiguration sendet Ihnen der E Mail Benachrichtigungsservice von Tempo ber Ihren E Mail Server automatisierte E Mails wenn sich nachverfolgte Projekte ndern oder wenn Sie eine Aktion durchf hren m ssen Der Systemadministrator kann f r die E Mail Benachrichtigung verschiedene Parameter festlegen wie E Mail Sendezeiten Minuten E Mail Adresse E Mail Absender Name E Mail Benutzername E Mail Kennwort E Mail Server E Mail bertragung SMTP Tempo Server und Zeit f r automatische Verarbeitung Verwandte Konzepte Teilnahme am Lebenszyklus Verwalten des Lebenszyklus Verwandte Anleitungen Konfigurationsverwaltung E Mail Konfiguration 66 Zeiterfassung Sie k nnen in Tempo die Zeit f r ausgew hlte Aufgaben eingeben Die Eingabe erfol
445. r Schrift angezeigt Diese Aufgaben hei en ver ffentlichte Aufgaben Alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts werden in das Rollup einbezogen Sie k nnen Aufgaben nur einbeziehen oder entfernen wenn Sie ber die Richtlinie Projektaufgaben verwalten verf gen oder der Eigent mer der Aufgabe sind Sie k nnen Aufgaben auch ausgehend vom Ressourcenstatus einbeziehen Ressourcenstatus Rollups werden in Berechnungen einbezogen indem der Ressourcenstatus jeder Aufgabe mit den ausgew hlten Eintr gen im Listenfeld Ressourcenstatusliste f r Stunden Rollup verglichen wird Wenn eine bereinstimmung gefunden wird werden die Stunden f r die Aufgabe einbezogen Einbezogene Aufgaben aus anderen Projekten sowie Aufgaben die sich aus dem Vergleich der Ressourcenstatus im Listenfeld Ressourcenstatusliste f r Stunden Rollup ergeben werden in der Berechnung ber cksichtigt So beziehen Sie Aufgaben ein 1 ffnen Sie die Projektstrukturplan Tabelle f r das ausgew hlte Projekt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 2 Klicken Sie oben in der Projektstrukturplan Tabelle auf die Schaltfl che Importieren Exportieren und w hlen Sie Andere Aufgabe des Projekts f r Rollup einbeziehen aus Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet 3 W hlen Sie das Projekt aus dessen Aufgaben Sie einbeziehen m chten und klicken Sie auf OK Die Aufgaben werden in die aktuellen Aufgaben einbezogen und in blauer Schrift angezeigt So
446. r aktuellen Tempo Implementierung Die Konfiguration erfolgt mithilfe der Ansichtsverwaltung Wenn Sie Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Deaktivieren setzen werden Standardbeschriftungen Standardkurzhinweise und die Standardterminologie im Experten f r neue Anfragen in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Aktivieren gesetzt werden die Standardbegriffe in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Ein ge nderter Begriff bleibt in Tempo erhalten auch wenn ein Benutzer die Gebietseinstellung ver ndert Die unver nderten Begriffe ndern sich abh ngig von der gew hlten Gebietseinstellung So ffnen Sie das Dialogfeld Ansichtsverwaltung 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie im Bereich Einstellungen auf die Schaltfl che Ansicht Die Ansicht Ansichtseinstellungen wird angezeigt Klicken Sie im Bereich Begriffe auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Ansichtsverwaltung wird ge ffnet So ndern Sie Anzeigenamen 1 ffnen Sie das Dialogfeld Ansichtsverwaltung 2 Doppelklicken Sie in der Spalte Neuer Name des Bereichs Ansichten auf einen Namen Die Anzeigenamen werden in Fettschrift angezeigt und entsprechen den Beschriftungen in der Navigationsleiste der Benutzeroberfl che von Tempo 3 Nehmen Sie die ge
447. r wurde erfolgreich deaktiviert lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS SUCCESS lt result gt lt value datatype Void gt lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von Benutzern in dem System lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 300 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Verwalten von Benutzern lt message gt lt methodResponse gt 460 Service Ergebnis Fehler Der angegebene Benutzer ist im System nicht vorhanden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 401 lt errorcode gt lt message gt Benutzer ist nicht vorhanden lt message gt lt methodResponse gt ea Service Ergebnis Fehler Der angegebene Benutzer konnte aus Lizenzgr nden nicht deaktiviert werden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 500 lt errorcode gt lt message gt Benutzeranzahl berschritten lt message gt lt methodResponse gt Eal 461 Aktivieren eines Benutzers Der folgende Befehl aktiviert einen B
448. rbeitsstunde Benutzer Kalender Rolle 4 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Kalender Informationen zu Benutzerressourcen Verwandte Anleitungen Erstellen von Benutzern L schen von Benutzern Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern Importieren von Benutzern aus Excel Dateien Durchf hren von Benutzer Stapel nderungen Zur cksetzen von Benutzerpassw rtern 395 Zur cksetzen von Benutzerpassw rtern Der Systemadministrator kann das Passwort jedes Benutzers zur cksetzen Die Benutzer k nnen nur ihr eigenes Passwort zur cksetzen So setzen Sie ein Benutzerpasswort zur ck 1 Wenn Sie Ihr eigenes Passwort ndern klicken Sie auf Tools F Benutzerprofil Wenn Sie das Passwort eines anderen Benutzers ndern ffnen Sie die Ansicht Verwaltung und klicken Sie auf das Register Benutzer Das Dialogfeld Benutzerprofil Details wird ge ffnet Klicken Sie im Bereich Anmeldeinformationen auf Passwort ndern Geben Sie das neue Passwort ein und klicken Sie auf Speichern Verwandte Anleitungen Erstellen von Benutzern L schen von Benutzern Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern Importieren von Benutzern aus Excel Dateien Durchf hren von Benutzer Stapel nderungen Verwalten von Benutzerinformationen 396 Berichtsverwaltung Berichte k nnen jederzeit zur pers nlichen Verwendung erstelltwerden Benutzer mit der Richtlinie Systemberichte verwalten
449. rcode gt 300 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum Verwalten von Benutzern lt message gt lt methodResponse gt 466 Service Ergebnis Fehler Der angegebene Benutzer ist im System nicht vorhanden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt a01 lt errorcode gt lt message gt Benutzer ist nicht vorhanden lt message gt lt methodResponse gt ea Service Ergebnis Fehler Die angegebenen Rollen konnten dem angegebenen Benutzer aus Lizenzgr nden nicht zugewiesen werden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 500 lt errorcode gt lt message gt Benutzeranzahl berschritten lt message gt lt methodResponse gt l 467 Ermitteln einer Benutzer ID aus der Anmelde ID Der folgende Befehl ermittelt eine Benutzer ID aus der Anmelde ID des Benutzers Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl getUserIdFromLoginId xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt loginId datatype String value gt lt nsl getUserIdFromLoginlIdgt handle Das Handle der aktuellen Sitzung loginld Die Anmelde ID des Benutzers im System Service Ergebnis Erfolg Die angegebene Benutzer ID wurde erfolgreich ermittelt
450. rd angezeigt Klicken Sie im Bereich Status der LDAP Authentifizierung auf die Schaltfl che Aktivieren Hinweis Bei der Administratoranmeldung wird immer der interne Tempo Mechanismus zur Authentifizierung verwendet Dabei spielt es keine Rolle ob die LDAP Authentifizierung aktiviert ist oder nicht So erstellen Sie eine Verbindung zu einem LDAP Server ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfl che LDAP Die Seite LDAP Einstellungen wird angezeigt Klicken Sie im Bereich LDAP Verbindungseinstellungen auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld LDAP Konfiguration wird ge ffnet Klicken Sie auf die Option LDAP Authentifizierung verwenden Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che LDAP Server hinzuf gen Der Bereich LDAP Server wird angezeigt Geben Sie im Bereich Verbindungseinstellungen den Namen des Servers der das LDAP Verzeichnis ausf hrt in das Feld Host ein Geben Sie den Port des LDAP Verzeichnisses in das Feld Port ein Der Standardport lautet 389 W hlen Sie im Bereich Sicherheitseinstellungen das Verfahren aus mit dem das System Benutzerinformationen f r den Zugriff auf den LDAP Server sammelt W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Anonym Anonymer Zugriff Beachten Sie dass Active Directory keinen anonymen Zugriff unterst tzt 4 Passwort des Benutzers Identifizierter Zugriff auf das LDAP V
451. rdnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum L schen von benutzerdefinierten Kategoriewerten lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 303 lt errorcode gt lt message gt Unzureichende Rechte zum L schen der benutzerdefinierten Kategorie lt message gt lt methodResponse gt 489 Service Antwort Fehler Der angegebene benutzerdefinierte Kategoriewert ist im System nicht vorhanden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 205 lt errorcode gt lt message gt Benutzerdefinierte Kategorie nicht gefunden lt message gt lt methodResponse gt Eal 490 Ermitteln einer Kategorie ID aus einem Kategorienamen Der folgende Befehl ruft die Kategorie ID mit dem angegebenen Namen aus dem System ab Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl getCategoryIdByName xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt type datatype String value gt lt name datatype String value gt lt nsl getCategoryIdByName gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung type Der Typ des Kategorie Containers Wenn es sich um eine benutzerdefinierte Kategorie handelt lautet der Wert Project F r eine Aufgabenkategorie lautet der Wert TaskTy
452. reits ein J2EE Anwendungs oder Webserver l uft k nnte es zu einem Konflikt kommen Der bereits installierte Server verwendet eventuell schon Port 80 In diesem Fall l uft Tempo nicht Mindestanforderungen an das System Voraussetzungen Der folgende Abschnitt beschreibt die Systemanforderungen f r die Installation und Ausf hrung von Tempo 2007 System Anforderung Plattform Windows 2000 Windows 2003 und Windows XP werden entweder auf einem dedizierten Server oder auf VMware unterst tzt Prozessor Pentium 4 oder eine Plattform mit vergleichbarer Leistung Diese CPU Anforderung gen gt f r einen einzelnen vollst ndigen Server einschlie lich Repository und Anwendung f r ca 1250 namentlich festgelegte Benutzer in einer typischen Verteilung mit ca 125 Projektmanagern 125 Entscheidungstr gern 500 Teammitgliedern und 500 Anfragenden RAM 1 GB f r bis zu 1000 Elemente Projekte 256 MB pro weitere 1000 Elemente Projekte Festplattenspeicher Tempo ben tigt 250 MB Festplattenspeicher Die LegaxImr Datenbank ben tigt 4 GB Zertifizierte J2EE Server Apache Tomcat Portanforderungen Die Standardinstallation setzt einen freien Port 80 voraus Ergibt sich daraus ein Konflikt kann die L sung so konfiguriert werden dass ein anderer Port verwendet wird 23 Java Die Java Version 1 5 wird unterst tzt mit einer Limitierung von 1 5 GB f r 32 Bit Betriebssysteme Hinweis Bei 32 Bit Betriebssystemen erlaubt Java nur die Verwendung
453. ren der LDAP Einstellungen 439 Projektaktionen Ansicht Richtlinien Manager Verwaltung Ansicht F Rollen Richtlinien Registerkarte Hinzuf gen F Rolle der Ebene Portfolio oder Rolle Light Aktionen f r Projekt Registerkarte Projektaktionen geben die Aktionen mit oder ohne Bedingungen f r Benutzer an die der ausgew hlten Rolle zugeordnet werden Element Gesamtpriorit t zuweisen Kann Fortschritt best tigen Projekt l schen Manager benennen Entwicklungsmanager benennen Anfragenden benennen Sponsor benennen Beschreibung Erm glicht einem Benutzer Priorit tspunkte f r ein Projekt zu definieren f r das die angegebenen Bedingungen zutreffen Priorit tspunkte k nnen in allen Hauptansichten im Experten f r neue Anfragen und im Dialogfeld Projekt zugewiesen werden Erforderliche Priorit tspunkte muss f r die Kategorie aktiviert sein Erm glicht einem Benutzer im Dialogfeld Projekt auf den Fortschrittsbericht zuzugreifen Erm glicht einem Benutzer ein Projekt zu l schen Erm glicht einem Benutzer auf der Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt und im Dialogfeld Stapel nderungen f r Projekt einen Manager f r das Projekt zuzuweisen Beim ersten Festlegen der Projektinformationen in den Dialogfeldern Schnelles Hinzuf gen Stapelerstellung f r Projekt oder Projekt importieren kann der Benutzer jede verf gbare Information festlegen ungeachtet seiner normalen Richtlini
454. rf gbare Eintr ge aus und klicken Sie auf den Rechtspfeil Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu speichern 3 Geben Sie Ihre Anmerkungen zu den nderungen unten auf der Seite in den Bereich Kommentare ein 4 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 260 ndern von Name und Beschreibung eines Projekts Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen den Namen und die Beschreibung eines Projekts ndern So ndern Sie Name und Beschreibung eines Projekts 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt das Sie ndern m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Allgemeine Informationen und danach oben auf der Seite auf das Register Beschreibung Geben Sie den neuen Namen des Projekts in das Feld Name ein ndern Sie die Beschreibung des Projekts im Feld Beschreibung Sie k nnen den Text mit der Formatierungsleiste formatieren Geben Sie Ihre Anmerkungen zu den nderungen unten auf der Seite in den Bereich Kommentare ein Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 261 ndern von Projekten Benutzer mit der ents
455. rh ltnis Aufgewendete Stunden zu Gesamtstunden gesetzt Als Priorit t wird der Vorgabewert 500 zugewiesen Die in Tempo manuell festgelegten Startdaten werden exportiert Die Dauer in Tempo entspricht dem Aufgabenmodell f r Dauer in Microsoft Project Microsoft Project berechnet die Dauer so dass Aufgaben die am selben Tag beginnen und enden die Dauer 1 haben Aufgaben die an einem Tag beginnen und am n chsten Tag enden haben die Dauer 2 Microsoft Project werden f r Datumsabh ngigkeiten von Tempo Vorg ngerbeziehungen verwendet F r jede Aufgabe wird nur eine Anfang Ende Beziehung definiert F r den Wert dieser Beziehung wird die passendste Tempo Abh ngigkeit verwendet Projekt bergreifende Abh ngigkeiten werden ignoriert 4 Exportierte Aufgabenressourcen die Tempo Aufgaben zugeordnet sind werden in der Microsoft Project Ressourcentabelle erstellt Der Name jeder Ressource hat das Format Vorname Nachname F r die maximalen Einheiten jeder Ressource wird ein prozentualer Wert zugewiesen der der Nutzung der Ressource im Eintrag basierend auf der Kapazit t entspricht 4 Beim Exportieren werden den Aufgaben entsprechende Ressourcen zugewiesen und es wird f r jede Aufgabe angegeben welcher Prozentsatz der maximal verf gbaren Einheiten zugewiesen ist In Microsoft Project werden Kosten auf andere Weise behandelt als in Tempo Exportierte Meilenstein Aufgaben in Tempo werden im Gantt Diagramm von Microsoft Project als
456. rhandenen Versionen entfernt Registerkarten der Seite Allgemeine Informationen Die Seite Allgemeine Informationen besteht aus mehreren Registerkarten die im Folgenden beschrieben werden 106 Beschreibung Sie k nnen einem Projekt in Tempo eine Beschreibung zuweisen Diese Registerkarte dient au erdem zur Verwaltung von Dokumenten die mit dem Projekt verkn pft sind Projektkategorien Kategorien legen fest aufwelche Weise Projekte f r die Erstellung von Portfolios und f r Sortier und Analysezwecke gruppiert werden k nnen Standardm ig ist eine Kategorisierung nach Typ Organisation und Projekt m glich Tempo verwendet jedoch auch benutzerdefinierte Kategorien Projektzuordnungen Der Workflow wird mittels Zuordnungen automatisiert In einer Zuordnung sind die Beziehungen eines Benutzers zu bestimmten Projekten definiert Beispiele f r Zuordnungen sind die Manager Anfragenden und Sponsoren eines Projekts Mit Hilfe entsprechender Regeln kann festgelegt werden dass bei einer nderung des Status von Projekten durch berechtigte Benutzer gleichzeitig Benutzer ge ndert werden die ber bestimmte Zuordnungen verf gen Wenn ein Benutzer per Zuordnung mit einem Projekt verkn pft wird wird das Projekt automatisch zu einem nachverfolgten Element dieses Benutzers Zuordnungen k nnen auch in Rollendefinitionen verwendet werden um Richtlinien zu definieren In der Rolle eines Benutzers kann beispielsweise vorgesehen werden dass
457. riff auf diese Registerkarte zu erlauben da hier wichtige Systemeinstellungen ge ndert werden k nnen 47 Tempo Analysen Vorlagen Registerkarte Hier werden Vorlagen f r einen Projektstrukturplan erstellt und verwaltet Benutzer Registerkarte Hier k nnen einzelne Benutzer hinzugef gt werden Workflow Registerkarte Hier k nnen Sie den Workflow Status Prozesse und Aktionen f r Projekte einrichten Die Ansicht Portfolio Analysen ist die prim re Oberfl che f r Entscheidungstr ger in der alle wichtigen Informationen ber das Projekt in Form tabellarischer bersichten und grafischer Analysen dargestellt werden Quadrantdiagramme Registerkarte Ballondiagramme Registerkarte Balanced Scorecard Registerkarte Portfolio Balancing Registerkarte Zeitachse Registerkarte Ressourcen Registerkarte Portfolio Metriken Registerkarte Beziehungsdiagramm Registerkarte Hier finden Sie ein Quadrantdiagramm das den Gewinn in Abh ngigkeit von den Kosten darstellt Numerische Daten k nnen so konfiguriert werden dass sie als Kosten oder als Gewinn angezeigt werden Die Kosten werden absteigend entlang der Y Achse dargestellt der Gewinn aufsteigend entlang der X Achse Hier finden Sie eine grafische Darstellung Numerische Daten k nnen so konfiguriert werden dass Projekte auf bestimmte Weise entlang der X und Y Achse dargestellt werden Auch die Gr e des Diagramms l sst sich einstellen Hier finde
458. rifft W hlen Sie Kriterien auf der linken Seite der Ansicht aus W hlen Sie aus den Optionen f r Projekttyp Initiative Organisation Status Business Impact Gesch ftssystem Kunden Projekt Rolle und Zuordnung aus Hinweis Typen Initiative Organisation und benutzerdefinierte Kategorien werden auf der Registerkarte Kategorien der Ansicht Verwaltung definiert Statuswerte werden in der Ansicht Workflow definiert Benutzerrollen werden in der Ansicht Rollen Richtlinien definiert Benutzerzuordnungen werden auf der Seite Systemaktionen des Dialogfelds Richtlinien Manager definiert W hlen Sie f r jedes Kriterium die Bedingungen aus die festlegen wann dieses Formular f r Benutzer verf gbar ist Hinweis Bei keiner Auswahl in einer Kategorie wird diese ignoriert Elemente werden innerhalb von Gruppen mit Oder und zwischen Gruppen mit Und verkn pft 199 So f gen Sie einem Formular eine Frage hinzu Klicken Sie im Dialogfeld Formulardetails auf das Register Fragen Klicken Sie auf Hinzuf gen um eine Frage hinzuzuf gen W hlen Sie die Anzahl der Spalten f r das Layout der Fragen aus Die Symbolleiste Frage wird angezeigt Klicken Sie auf Hinzuf gen um eine Frage hinzuzuf gen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie die Frage aus die Sie diesem Formular hinzuf gen m chten und klicken Sie auf den Rechtspfeil ndern Sie die Reihenfolge der Fragen mit den Pfeilen Nach oben und Nach unten Klicken Sie a
459. rkungen Diskussionen und Abh ngigkeiten werden in die Vorlage bernommen Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Aufgabenverwaltung Erstellen einer Projektstrukturplanvorlage Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Importieren einer Projektstrukturplan Vorlage 137 Import und Export mit Microsoft Project In Tempo k nnen Sie Aufgaben aus Microsoft Project Dateien in den Projektstrukturplan importieren von dort exportieren oder sie synchronisieren Import Export und Synchronisierung mit Microsoft Project Im Folgenden werden die Funktionen von Tempo beschrieben die eine Interaktion mit Microsoft Project erm glichen Hinweis Wenn Sie nach Microsoft Project exportieren und Ihre Gebietseinstellung Deutsch oder Franz sisch ist m ssen Sie die lokalisierte f r die exportierte Sprache geeignete Project Version verwenden Microsoft Project Tempo erm glicht es von Microsoft Project Pl nen f r Analyse oder Testzwecke Offline Versionen zu erstellen Dies geschieht durch den Import und Export von Aufgaben im Microsoft Project Format Import und Export Beim Exportieren von Aufgaben aus Tempo in eine Microsoft Project Datei ist Folgendes zu beachten Exportierten Aufgaben wird standardm ig die Einstellung Feste Dauer zugewiesen Die Einstellung Aufwandgesteuert ist dagegen nicht aktiviert Der Wert f r die prozentuale Fertigstellung wird auf das Ve
460. rmationen m ssen eingegeben werden 6 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind So definieren Sie eine Abh ngigkeit von externen Kriterien 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt f r das Sie eine externe Abh ngigkeit festlegen m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Abh ngigkeiten Um eine allgemeine Abh ngigkeit hinzuzuf gen klicken Sie im Bereich Projekte von denen dieses Projekt abh ngig ist auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Abh ngigkeiten Projektdetails wird ge ffnet W hlen Sie in der Liste Abh ngig von den Eintrag Allgemein Nicht spezifisch f r Projekt aus Geben Sie eine Beschreibung der Beziehung in das Feld Beschreibung ein Hinweis Diese Informationen m ssen eingegeben werden 6 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind 258 So zeigen Sie die nderungshistorie der Abh ngigkeit an 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt dessen Abh ngigkeitshistorie Sie anzeigen m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Abh ngigkeiten Die nderungshistorie wird im Bereich nderungshistorie f r Abh ngigkeiten angezeigt Die Liste enth lt Angaben zur Uhrzeit der nderung zum ge nderten Kriterium und zu der Person von der die nderung durchgef hrt wurde 3 Klicken Sie auf Sc
461. rmular bersicht Projektbericht Projektstrukturplan Beziehungen Diskussion Anweisungen 9 Alle nderungen Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Formular bersicht Projektberichte Projektstrukturplan Abh ngigkeit Diskussionskommentare Projektanweisungen Alle nderungen Verwandte Anleitungen Projektverwaltung 105 Allgemeine Informationen zu einem Projekt Sie k nnen je nach Richtlinieneinstellung in Tempo allgemeine Informationen zu Projekten anzeigen und verwalten Zu diesem Zweck steht die Seite Allgemeine Informationen zur Verf gung die ber die Projekt Seite aufgerufen wird Sie haben folgende M glichkeiten 4 Durchf hren von Aktionen zur Dokumentverwaltung Hinzuf gen und Bearbeiten von Dokumenten Abrufen der neuesten Dokumentversionen Bearbeiten der Inventurliste Sperren Wiederherstellen und L schen von Dokumenten Anzeigen und Ausw hlen von Kategorien Anzeigen und Ausw hlen von Zuordnungen Anzeigen und Bearbeiten von Fortschrittsinformationen Zuweisen des Status Vertraulich f r Projekte Festlegen von Benachrichtigungsempf ngern gt Konfigurieren diverser Einstellungen Kalender Gebietseinstellungen usw Dokumentverwaltung Informationen zu einem Projekt k nnen ber die Registerkarte Beschreibung angezeigt werden Mit Hilfe dieser Registerkarte k nnen Sie au erdem Dokumen
462. rojekts ndern von Name und Beschreibung eines Projekts Aktualisieren der Einstellungen f r Projektkategorie und typ ndern der Benutzerzuordnung eines Projekts Auswerten des Fortschritts eines Projekts Definieren eines Projekts als Vertraulich Hinzuf gen von Benachrichtigungsempf ngern f r ein Projekt Anzeigen und Hinzuf gen von Projektdokumenten Erstellen eines ausf hrlichen Projektberichts Anzeigen der Aufgaben eines Projekts Aktualisieren von Projektabh ngigkeiten Erstellen von Diskussionskommentaren f r ein Projekt Anzeigen der Anweisungen eines Projekts Anzeigen der nderungshistorie eines Projekts 263 Durchf hren von Projekt Stapel nderungen Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen mehrere Projektattribute in mehreren Projekten in einer Aktion ndern Welche Attribute ge ndert werden k nnen richtet sich nach den Rollen und Richtlinieneinstellungen So ndern Sie die Attribute in mehreren Projekten 1 W hlen Sie Aktionen F Stapel nderungen f r Projekt oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Stapel nderungen f r Projekt Das Dialogfeld Stapeloperationen f r Projekt wird ge ffnet Klicken Sie oben im Dialogfeld in der Liste neben der Schaltfl che Portfolio auf den Pfeil W hlen Sie das Portfolio aus in dem sich die zu ndernden Projekte befinden Die in diesem Portfolio organisierten Projekte werden in der Liste Projekt
463. rojekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Ausf hrlicher Bericht Das Dialogfeld Ausf hrlicher Bericht wird mit den vollst ndigen Daten des Projekts ge ffnet Klicken Sie oben im Dialogfeld auf die Schaltfl che Optionen W hlen Sie die Abschnitte aus die in den ausf hrlichen Bericht aufgenommen werden sollen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Die ausgew hlten Abschnitte werden dann im aktuellen und in allen k nftigen Berichten angezeigt So drucken Sie den Bericht ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus f r das Sie einen Bericht erstellen m chten Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Ausf hrlicher Bericht Das Dialogfeld Ausf hrlicher Bericht wird mit den vollst ndigen Daten des Projekts ge ffnet Klicken Sie oben im Dialogfeld auf die Schaltfl che Drucken Das Dialogfeld Drucken wird ge ffnet W hlen Sie den Drucker und die Druckoptionen aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind 277 Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Projektberichte Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 278 Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen Proje
464. rosoft Excel Format Synchronisieren mit Microsoft Excel 327 Synchronisieren mit Microsoft Excel Sie k nnen eine Microsoft Excel Datei f r alle Aufgaben in einem Projekt erstellen dann die Aufgaben in Excel aktualisieren und anschlie end die nderungen mit der Tempo Datenbank synchronisieren Beachten Sie bei der Bearbeitung der Kalkulationstabelle folgende Regeln Um eine Aufgabe hinzuzuf gen erstellen Sie einfach die neue Aufgabe mit dem vorliegenden Format Beachten Sie dass sich zwei leere Zeilen zwischen den Aufgaben befinden m ssen Dies gilt sowohl f r vorhandene Aufgaben als auch f r neue Aufgaben Lassen Sie die Felder Aufgaben ID und Ressourcen ID leer 4 Sie k nnen bei Bedarf eine betraute Ressource zu einer Aufgabe hinzuf gen F gen Sie dazu in der Tabelle eine weitere Zeile im Ressourcenbereich f r die betreffende Aufgabe hinzu Lassen Sie das Feld Ressourcen ID leer 4 Manche Daten k nnen automatisch berechnet werden So k nnen z B die Datumsangaben einer Aufgabe mit denen einer anderen Aufgabe verkn pft oder die aufgewendeten Stunden aus Zeitpl nen berechnet werden Die automatisch berechneten Werte werden nicht aktualisiert wenn Sie Ihre Aufgaben mit der Kalkulationstabelle aktualisieren Sie k nnen jedoch die Tabelle verwenden um gleichzeitig die Berechnungsmethode f r die aufgewendeten Stunden einer betrauten Ressource von der Berechnung aus der Zeiterfassung in die manuelle Eingabe ndern
465. rs ein Qualifikations Level 391 Kostenstelle Stunden Woche Benutzer Kalender Kosten pro Arbeitsstunde Manager Die Eingabe von Kosten pro Arbeitsstunde ist optional Wenn diese Information nicht vorhanden ist werden dem Benutzer die Systemvorgaben f r die Kosten pro Arbeitsstunde entsprechend dem ausgew hlten Qualifikations Level zugewiesen Die Eingabe von Stunden Woche und Benutzer Kalender ist optional Wenn Sie die Stunden pro Woche nicht angeben wird dem Benutzer die Systemvorgabe f r diese Einstellung zugewiesen Wenn Sie keinen Kalender angeben wird dem Benutzer der Standardsystemkalender zugewiesen Sp tere nderungen am Standardsystemkalender werden jedoch nicht in den Kalender des Benutzers bernommen 7 Klicken Sie im Bereich Benutzerrolle auf die Schaltfl che Hinzuf gen um dem Benutzer Rollen zuzuweisen Hinweis Die Benutzerdaten k nnen nicht gespeichert werden wenn keine Rolle zugewiesen ist 8 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte Benutzerrichtlinien Kalender Ebene der Benutzerrolle Informationen zu Benutzerressourcen Verwandte Anleitungen L schen von Benutzern Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern Importieren von Benutzern aus Excel Dateien Durchf hren von Benutzer Stapel nderungen Verwalten von Benutzerinformationen Zur cksetzen von Benutzerpassw rtern 392 Importieren von Benutzern aus Excel Dateien Benutzer mit der entsprech
466. rt statt Tempo unterst tzt die folgenden Typen von Fragen Antworten Einzeiliger Text 4 Mehrzeiliger Text Numerisch mit W hrung Tipp Wenn Sie Fragen Antworten importieren die numerische Werte in Textzellen enthalten schlie en Sie die Zahlen in einfache Anf hrungszeichen ein um sie als Zeichenfolge zu importieren Achten Sie beim Importieren von Fragen Antworten darauf dass die importierten Daten das richtige Format haben Wenn Sie in Tempo beispielsweise Daten aus einer Textzelle in ein numerisches Feld importieren werden die Daten nicht gespeichert In der Vorschau im Dialogfeld Aus MS Excel Datei XLS importieren wird NICHT FESTGELEGT angezeigt Vorlagen Da die manuelle Eingabe der korrekten Spaltentitel in eine Microsoft Excel Tabelle zeitraubend sein kann erm glicht Tempo Ihnen eine Tabelle automatisch zu erstellen Eine automatisch erstellte Vorlage zum Importieren von Projekten enth lt die folgenden Elemente Hinweis Zentrale Begriffe die ausgeschaltet sind werden nicht importiert Einzeiliger Text Mehrzeiliger Text Numerisch mit W hrung Projekt Beschreibung Status gt Typ 99 Gruppe Organisation Anfragender bermittelt an Manager Eigent mer Sponsor Startdatum gt Einschr nkungen Die Verwendung von Microsoft Excel mit Tempo unterliegt einigen Einschr nkungen Importierte W hrungen Wenn die aus Microsoft Excel import
467. rt wurden Es ist nicht erforderlich alle Tempo Versionen zu installieren sondern es reicht aus die vorhandene Installation mit der neuesten Version zu aktualisieren Jede Folgeversion enth lt den kompletten Funktionssatz und s mtliche Verbesserungen aller Vorversionen Die Erweiterungen umfassen gt gt gt 9 oo 4 nderungen an den Systemstandardeinstellungen Zus tzliche Systemaktionen f r Rollen auf Portfolio Ebene Verbesserte Kalender Durchsuchen von Projekten Ignorieren der Gro Kleinschreibung in Dialogfeldern zur Dateiauswahl Vorschau f r Antworten auf Fragen beim Importieren Meilenstein Aufgaben in Tempo Ressourcenzuweisungsstatus Schaltfl che Zur ck in der Tempo Hilfe Neues Tagesintervall in der Registerkarte Ressourcen Direktes ffnen der Registerkarte Ressourcen Interner Texteditor f r die Projektstrukturplan Tabelle Sortierbare Spalte fertig in der Tabelle des Dialogfeldes Stapeleinstellungen f r Aufgabe Neue Beschreibungsspalte in Aufgabenansichten Neue Symbolauswahl f r Antworttyp Mehrfachauswahl eine oder mehrere Antworten Unterst tzte Terminplanung und Arbeitsverteiluingsmodell Anschubstunden Front Load Neue Bearbeitungsfunktion f r Standard Portfolio des Systems Ge nderte Schriftarten und Oberfl che Ausrichtung in Tabellenansichten nderungen an den Systemstandardeinstellungen Das Dialogfeld Systemstandardeinstellungen wurde folgenderma en g
468. rte ID SkillClass 000000000001 costCenterld Die voll qualifizierte ID der Kostenstelle die dem hinzuzuf genden Benutzer zugewiesen wird Wenn beispielsweise die ID der Kostenstelle 00000000001 ist so lautet die voll qualifizierte ID SkillClass 000000000001 managerld Die Manager ID die dem hinzuzuf genden Benutzer zugewiesen wird hourPerWeek Die Stunden Woche die dem hinzuzuf genden Benutzer zugewiesen werden 455 Service Ergebnis Erfolg Der angegebene Benutzer wurde erfolgreich hinzugef gt lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS SUCCESS lt result gt lt value datatype Void gt lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der dem Sitzungs Handle zugeordnete Benutzer verf gt nicht ber ausreichende Rechte zum Verwalten von Benutzern in dem System lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS _FAILUR lt result gt lt errorcode gt 300 lt errorcode gt Message gt Unzureichende Rechte zum Verwalten von Benutzern lt message gt lt methodResponse gt eal 456 Aktualisieren eines Benutzers Der folgende Befehl aktualisiert Benutzerinformationen Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt ns setUser zuinsiunsi ZurnentWebsemiees lt handle datatype String value gt lt targetLoginId datatype String value gt lt pass
469. rte f r neue Anfragen Verwandte Anleitungen Erstellen eines Projekts mit dem Experten f r neue Anfragen Erstellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen Verwandte Referenzinformationen Stapelerstellung f r Projekt Dialogfeld 118 Neues Projekt Schnelles Hinzuf gen Das Dialogfeld Neues Projekt Schnelles Hinzuf gen enth lt mehrere Registerkarten mit denen Sie schnell und effizient ein neues Projekt erstellen k nnen Das Dialogfeld Neues Projekt Schnelles Hinzuf gen stellt eine schnelle M glichkeit dar im Projektlebenszyklus ein neues Projekt anzufordern Im Gegensatz zum Experten f r neue Anfragen wo der Benutzer zahlreiche Formulare ausf llen muss werden im Dialogfeld Neues Projekt Schnelles Hinzuf gen nur sehr wenig Informationen ben tigt Das Dialogfeld Neues Projekt Schnelles Hinzuf gen enth lt folgende Registerkarten 4 Beschreibung Kategorien Zuordnungen Fortschritt Vertraulich Benachrichtigungsempf nger gt Einstellungen Hinweis Die hier eingegebenen Informationen werden auf den entsprechenden Registerkarten der Seite Allgemeine Informationen eines Projekts angezeigt Beschreibung Auf der Registerkarte Beschreibung werden die grundlegenden Elemente des neuen Projekts festgelegt Au erdem werden hier Dokumente f r das Projekt verwaltet Die Registerkarte Beschreibung enth lt folgende Felder Name 4 Beschreibung 4 Dokumente K
470. rten Informationen bei Borland Tempo anmelden Die Verwendung dieser Funktion erm glicht das automatische Anmelden aus anderen Borland Anwendungen einschlie lich von E Mails die von Borland Tempo versendet werden 4 Dr cken Sie die Taste EINGABE oder klicken Sie auf Anmeldung um sich anzumelden Sobald Sie angemeldet sind werden Ihr Benutzername und Ihre Rolle unten links in der Benutzeroberfl che von Tempo angezeigt Verwandte Anleitungen Beenden und Abmelden 53 Archivierung von Projekten Wenn Sie bei einer gro en Datenbank die Anzahl der in Tempo angezeigten Eintr ge reduzieren m chten k nnen Sie mithilfe der Archivierungsfunktion eine Teilmenge der Eintr ge laden Um das Laden von Projekt Teilmengen aus der Datenbank zu konfigurieren muss die Datei tempodataloadset xml bearbeitet werden Bei einer Standardinstallation befindet sich diese Datei im Verzeichnis C Programme Borland Tempo legaxmlr Core So konfigurieren Sie das Laden von Projekten aus der Datenbank 1 ffnen Sie die Datei tempodataloadset xml im Verzeichnis C Programme Borland Tempo legaxmlr Core in einem XML Editor Die Datei enth lt die folgenden Parameter Lowestid lt ID gt Kein Eintrag mit einer niedrigeren ID als die angegebene wird geladen Highestid lt ID gt Kein Eintrag mit einer h heren ID als die angegebene wird geladen IgnoreStatusIdList lt ID ID gt Kein Eintrag der diesem Status in IgnoreStatusId
471. rtfolio Verwaltung In den Themen dieses Abschnitts wird beschrieben wie Sie Portfolios erstellen bearbeiten und verwalten k nnen Benutzerverwaltung In den Themen dieses Abschnitts wird beschrieben wie Sie Benutzer verwalten Berichtsverwaltung In den Themen dieses Abschnitts wird beschrieben wie Sie Berichte verwalten k nnen Verwalten von Ressourcen In den Themen dieses Abschnitts wird beschrieben wie Sie Ressourcen verwalten k nnen Verwalten des eigenen Trackers In den Themen dieses Abschnitts wird beschrieben wie Sie die Ansicht Eigener Tracker verwalten k nnen 166 Tempo Verwaltung Vor der Konfiguration von Tempo sind einige installationsspezifische Schritte f r Administratoren zu erledigen In diesem Abschnitt Aktualisieren von Tempo Beschreibung wie Tempo aktualisiert wird ndern der Porteinstellungen Beschreibung wie die Porteinstellungen ge ndert werden ndern des Administratorpassworts Beschreibung wie das Passwort des Administrators ge ndert wird Anzeigen von Lizenzinformationen Beschreibung wie Lizenzinformationen angezeigt werden Archivierung von Projekten Beschreibung wie die Leistung durch das Archivieren von Projekten erh ht werden kann Erstellen benutzerdefinierter Ansichten Beschreibung wie benutzerdefinierte Ansichten mithilfe von SQL Skripts erstellt werden Konfigurieren der Datenbankeinstellungen Beschreibung wie eine Datenbank f r die Verwen
472. rtieren Importieren und Synchronisieren von Aufgaben im Microsoft Project Format So arbeiten Sie mit Microsoft Project Aufgaben 1 Importieren Sie Aufgaben im Microsoft Project Format 2 Exportieren Sie Aufgaben in Microsoft Project Dateien 3 Synchronisieren Sie Aufgaben mit Microsoft Project Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Erstellen von Aufgaben Bearbeiten und L schen von Aufgaben Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel 330 Importieren von Aufgaben im Microsoft Project Format Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen durch Importieren einer Microsoft Project Datei mpx bereits im elektronischen Format vorliegende Aufgaben in die Projektstrukturplan Tabelle einf gen So importieren Sie Aufgaben aus einer Microsoft Project Datei 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt in das Sie die Aufgaben importieren m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Importieren Exportieren und w hlen Sie Aus MS Pr
473. rtig um den prozentualen Fertigstellungswert einzugeben Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet in dem Sie den Wert ausw hlen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Nicht festgelegt Der Wert 0 wird in das Feld eingetragen 4 Berechnet Der Wert wird berechnet Dazu werden die aufgewendeten Stunden durch die geplanten Stunden dividiert Beachten Sie dass der berechnete Wert auf 100 gesetzt wird wenn es mehr aufgewendete als geplante Stunden gibt oder die geplanten Stunden 0 betragen 4 W hlen Sie einen Prozentwert in der Liste aus Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Kostenstelle um die vorkonfigurierte Kostenstelle f r diese Aufgabe auszuw hlen Dadurch k nnen Zeit und Kosten nach der Kostenstelle in der Ansicht Portfolio Analysen angezeigt werden Klicken Sie in der Spalte Kommentare auf das Symbol Kommentare um Anmerkungen zur Ressource einzugeben 306 So berwachen Sie die Kosten 1 Klicken Sie oben im Bereich Kosten auf die Schaltfl che Hinzuf gen und danach in der Spalte Kosten auf den Eintrag Nicht festgelegt Geben Sie den Namen des Kosteneintrags ein 2 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Budgetklasse um die vorkonfigurierte Budgetklasse auszuw hlen Der zeitliche Kostenverlauf kann nach der Budgetklasse in der Ansicht Portfolio Analysen angezeigt werden 3 Klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Geplant und geben Sie den voraussichtlichen Gesamtbetrag f r diese Aufgabe ein
474. rtigstellungsdatum zu berechnen Hinweis Im Inline Editor wird das auf der festen Dauer basierende Datum vor dem Speichern der Aufgabe mit Null 0 initialisiert Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Hinweis Das anhand der festen Dauer berechnete Datum wird auch im Feld Fertigstellung der Seite Details f r Aufgabe von Projekt angezeigt 350 Verwandte Konzepte ndern von Aufgaben Stapelmodus Bearbeitung von Aufgaben mit dem Inline Editor Projektstrukturplan Vorlagen Verwalten von Aufgaben Verwandte Anleitungen Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Aufgabenabh ngigkeiten 351 Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie k nnen mehrere Aufgaben in der Projektstrukturplan Tabelle mit einer Aktion ndern Welche Attribute ge ndert werden k nnen richtet sich nach den Rollen und Richtlinieneinstellungen Sie k nnen in der Tabelle Stapeleinstellungen f r Aufgabe mit der Sortierfunktion f r die Spalte fertig Aufgaben mit identischem Fertigstellungsgrad in Gruppen zusammenfassen Danach k nnen Sie die Aufgaben die f r eine Status nderung bereit sind ausw hlen und ber das Kontrollk stchen Status im Bereich Einstellungen alle ausgew hlten Status in einem Schritt ndern Hinweis Wenn Sie mehrere Aufgaben zum Ein oder Ausr cken durch die Stapel nderung ausw hlen wird die
475. rvice Ergebnis Erfolg Die angegebene Abteilungs ID wurde erfolgreich ermittelt lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt 000000000001 lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der angegebene Abteilungsname ist im System nicht vorhanden lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_FAILURE lt result gt lt errorcode gt 204 lt errorcode gt lt message gt Abteilung nicht gefunden lt message gt lt methodResponse gt 470 Ermitteln einer Rollen ID aus dem Rollennamen Der folgende Befehl ruft eine Rollen ID aus dem Namen ab Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl getRoleldFromName xmlns nsl urn IWebServices gt lt handle datatype String value gt lt roleName datatype String value gt lt nsl getRoleIdFromName gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung roleName Der Name der Rolle Service Ergebnis Erfolg Die angegebene Rollen ID wurde erfolgreich ermittelt lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt WS_ SUCCESS lt result gt lt value datatype String gt 000000000001 lt value gt lt methodResponse gt Service Ergebnis Fehler Der angegebene Rollenname ist im System nicht vorhanden lt xml version
476. rwalten von Ressourcen Ressourcenkategorien Verwandte Anleitungen Verwalten von Ressourcenauswahlen 147 Ressourcenzuweisungsstatus Der Zuweisungsstatus definiert die Projektphasen die f r Rollup Berechnungen verwendet werden Der Zuweisungsstatus wird in der Spalte Status der Registerkarte Ressourcen im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt festgelegt Nur Benutzer mit der Richtlinie Aufgaben verwalten k nnen einen Status aktualisieren Mithilfe der folgenden Statuswerte k nnen Sie den Status einer Ressource festlegen und Ressourcen selektiv filtern um den Impact des Planungsprozesses auf die Organisation zu beobachten 4 Planung Der Status einer Ressource vor der Anfrage oder Zuweisung 4 Angefragt Der Status einer Ressource f r die eine Anfrage vorliegt die aber noch nicht zugewiesen wurde 4 Zugewiesen Der Standardstatus einer zugewiesenen Ressource Abgelehnt Der Status einer Ressource deren Zuweisung nicht genehmigt wurde Hinweis Die Filterung nach Ressourcenzuweisungsstatus ist nur auf der Registerkarte Ressourcen der Ansicht Projektmanagement m glich In der Ansicht Projektstrukturplan k nnen Sie f r jede Aufgabe die dem ausgew hlten Zuweisungsstatus zugeordnet ist die Gesamtstunden die aufgewendeten Stunden und die verbleibenden Stunden berechnen Die Ressourcenstunden eines Projekts werden dann berechnet indem die bernommenen Aufgabenressourcen summiert werden die dem ausgew hlten
477. rzuordnungen Statuswerte und Projekttypen aus Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen in der Spalte Bedingung um die Bedingung einzustellen Klicken Sie im Richtlinien Manager auf das Register E Mail Klicken Sie auf eine Bedingung in der Spalte Bedingung um die E Mail Benachrichtigungen auszuw hlen die f r diese Benutzerrolle zul ssig sind und die Bedingungen unter denen diese Benachrichtigung zul ssig ist 218 Hinweis E Mail Benachrichtigungen werden nur f r verfolgte Projekte gesendet So legen Sie Status und Typ Werte f r eine Benutzerrolle fest 1 Klicken Sie im Richtlinien Manager auf das Register Status um die Seite Werte f r Status zu ffnen Diese Seite erm glicht das Festlegen von Statuswerten die von einem Benutzer eingestellt werden k nnen der dieser Benutzerrolle zugeordnet ist wenn die angegebenen Bedingungen erf llt sind Hinweis Bedingungen werden auf der Seite Bedingungen des Richtlinien Managers definiert Klicken Sie bei F r Status alle Werte zulassen auf Ohne Bedingung um alle ausgew hlten Bedingungen f r alle Statuswerte zu berschreiben Klicken Sie auf Ohne Bedingung f r einen ausgew hlten Statuswert um beliebige ausgew hlte Bedingungen zu berschreiben Klicken Sie im Richtlinien Manager auf das Register Typ Diese Seite erm glicht das Festlegen von Typ Werten die von einem Benutzer eingestellt werden k nnen der dieser Benutzerrolle zugeordnet ist wenn die angegebe
478. s Manuell eingeben Das eingegebene Datum wird verwendet 4 Aus Projektstrukturplan berechnen Das Fertigstellungsdatum wird aus den Projektaufgaben berechnet 5 Geben Sie in das Feld Geplante Stunden die Anzahl der Stunden ein die dieses Projekt laut Planung in Anspruch nehmen wird W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Stundenberechnung aus Manuell eingeben Die Anzahl der Stunden 4 Aus Projektstrukturplan berechnen Die Stunden werden aus den Projektaufgaben berechnet 6 Geben Sie in das Feld Aufgewendete Stunden die Anzahl der Stunden ein die bereits f r dieses Projekt aufgewendet wurden W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Stundenberechnung aus Manuell eingeben Die Anzahl der Stunden 4 Aus Projektstrukturplan berechnen Die Stunden werden aus den Projektaufgaben berechnet 7 Geben Sie in das Feld Geplante Kosten die erwarteten Kosten f r dieses Projekt ein W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Betragsberechnung aus Manuell eingeben Der eingegebene Betrag wird verwendet Aus Projektstrukturplan berechnen Der Betrag wird aus den Projektaufgaben berechnet 8 Geben Sie in das Feld Aufgewendete Kosten die Kosten ein die bereits f r dieses Projekt aufgewendet wurden W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen zur Betragsberechnung aus Manuell eingeben Der eingegebene Betrag wird verwendet 286 4 Aus Projektstrukturplan berechnen Der Betrag wird aus den Projektaufgaben
479. s nlich in der Ansicht Eigener Tracker Klicken Sie auf die Aufgabe an die Sie ein Dokument anh ngen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Bereich Dokumente auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Dokument wird ge ffnet Geben Sie die Dokumentbeschreibung in das Feld Beschreibung ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um das gew nschte Dokument auszuw hlen Das Dialogfeld Datei ausw hlen wird ge ffnet W hlen Sie die anzuh ngende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie auf Hinzuf gen wenn Sie fertig sind Verwandte Anleitungen Anh ngen eines Dokuments an ein Projekt Anh ngen eines Dokuments an ein Formular Verwalten von Dokumenten 371 Verwalten von Dokumenten Der Dokumentmanager dient als Zentrale f r Dokumente die angeh ngt akkumuliert angezeigt oder gespeichert werden sollen Alle Benutzer k nnen die Dokumente im Dokumentmanager anzeigen und herunterladen Benutzer mit der Richtlinie Kann Systemdokumente verwalten k nnen angeh ngte Dokumente verwalten und bearbeiten So verwalten Sie Dokumente 1 Rufen Sie die aktuelle Version eines Dokuments ab 2 Stellen Sie eine fr here Version eines Dokuments wieder her 3 Checken Sie ein Dokument aus 4 Checken Sie ein Dokument ein 5 L schen Sie ein Dokument 372 Abrufen der aktuellen Version des Dokuments Mit dem Befehl Neuestes abrufen wird die aktuelle Version ei
480. s Ihrer Konfiguration erzeugt werden Sie k nnen diese Vorlage speichern und berpr fen So importieren Sie Aufgaben aus einer Excel Datei 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt in das Sie die Aufgaben importieren m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Importieren Exportieren und w hlen Sie Aus MS Excel Datei importieren aus Das Dialogfeld Importieren wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die gew nschte Tabelle x1s Datei auszuw hlen Das Windows Dialogfeld Datei ffnen wird angezeigt W hlen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie danach im Dialogfeld Importieren auf die Schaltfl che Importieren um die Tabelle zu importieren Die Aufgaben werden importiert und am Anfang der Tabelle Projektstrukturplan eingef gt Sie k nnen mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken und sie verschieben So erstellen Sie eine Tabellenvorlage 1 Klicken Sie auf Tools k Aufgabe Excel Datei importieren Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet Klicken Sie auf ffnen um die Vorlagendatei in Microsoft Excel zu ffnen Klicken Sie auf Spe
481. schriftung f r den berechneten Werteines Projekts Dieser Wert entspricht den geplanten Kosten minus den aufgewendeten Kosten Verwalteter Eintrag Kosten Tats chlich Beschriftung f r die Gesamtsumme die f r ein Projekt bis heute aufgewendet wurde Als Eingabe geben Kosten immer eigentliche Geldmittel nicht Arbeit wieder Bei Berichten 427 Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Verwalteter Eintrag Datum Fertigstellung Datum Erstellt Datum Start Abh ngigkeiten Beschreibung Diskussion Formulare Zeit und Ressourcenpuffer Geplante Stunden Verbleibende Stunden Tats chliche Stunden D Benachrichtigungsempf nger Fortschrittsbericht Bericht Status Aufgabe Abgeschlossene Aufgaben Offene Aufgaben Aufgaben gesamt Zeitstempel Eigene Gesamtpriorit t k nnen Kosten manchmal Geldmittel und Arbeit umfassen wenn Kosten anhand von Arbeitszeit und S tzen berechnet werden Beschriftung f r das Datum f r das die Fertigstellung des Projekts geplant ist Beschriftung f r das D
482. schwarze Raute dargestellt Meilenstein Aufgaben in Microsoft Project werden als Meilensteine importiert wenn sie die Dauer 0 haben Synchronisierung In Microsoft Project k nnen Sie eine Projektstrukturplan Tabelle mit einer vorhandenen Microsoft Project Datei synchronisieren Es ist auch m glich eine neue Datei mit synchronisierten nderungen zu erstellen und die 138 urspr ngliche Microsoft Project Datei unver ndert beizubehalten Sie k nnen Tempo mit Microsoft Project auch aktualisieren um Fortschrittsberichte zu erstellen und Arbeit zuzuweisen die in Tempo nachverfolgt werden soll Hinweis Damiteine Synchronisierung mit Microsoft Project m glicht ist muss im Internet Explorer Active X aktiviert sein Extras k Sicherheit Erweiterte Einstellungen F r die Aktualisierung von Tempo muss entweder die Microsoft Project Datei verwendet werden mit der Tempo Aufgaben erstellt und Aktualisierungen durchgef hrt wurden oder die letzte Projektdatei die in Tempo mit der Option In neue MS Project Datei exportieren erstellt wurde Grund hierf r ist eine in Tempo gespeicherte Tabelle in der die in Tempo verwalteten Microsoft Aufgaben den eindeutigen Microsoft Project Aufgaben IDs in der jeweiligen Projektdatei zugeordnet sind Wenn die Aktualisierung nicht mit einer der oben genannten Dateien erfolgt werden alle aktuellen Aufgaben im Projektplan f r die L schung vorgemerkt Wenn eine Tempo Projektstrukturplan Tabelle auf der
483. sdatums f r das ausgew hlte Projekt automatisch Datum an dem dieses Projekt beendet wird W hlen Sie in der Liste aus wie das Datum berechnet werden soll Manuell eingeben Erm glicht die manuelle Eingabe des Fertigstellungsdatum Aus Projektstrukturplan berechnen Berechnet das Fertigstellungsdatum aus den Aufgaben im Projektstrukturplan automatisch Die Anzahl der Stunden die dieses Projekt laut Planung in Anspruch nehmen wird W hlen Sie in der Liste aus wie die Stundenanzahl berechnet werden soll Manuell eingeben Erm glicht die manuelle Eingabe der Stunden Aus Projektstrukturplan berechnen Berechnet die Stunden aus den Aufgaben im Projektstrukturplan automatisch Anzahl der Stunden die bereits f r dieses Projekt aufgewendet wurden W hlen Sie in der Liste aus wie die Stundenanzahl berechnet werden soll Manuell eingeben Erm glicht die manuelle Eingabe der Stunden Aus Projektstrukturplan berechnen Berechnet die Stunden aus den Aufgaben im Projektstrukturplan automatisch Kosten auf die sich dieses Projekt laut Planung belaufen wird W hlen Sie in der Liste aus wie die Kosten berechnet werden sollen Manuell eingeben Erm glicht die manuelle Eingabe der Kosten Aus Projektstrukturplan berechnen Berechnet die Stunden aus den Aufgaben im Projektstrukturplan automatisch Kosten die bereits f r dieses Projekt aufgewendet wurden W hlen Sie in der Liste aus wie die Kosten berechnet werden sollen Manuell eingeben Erm gl
484. sichten auf die Sie ber Registerkarten im oberen Bereich der Ansicht zugreifen k nnen Alle Beschriftungen f r Ansichten und Registerkarten werden in der Registerkarte Rollen Richtlinien der Ansicht Verwaltung konfiguriert Im Dialogfeld Richtlinien Manager Name F Ansichten gibt es folgende Tempo Ansichten Projekt Seite Die Projekt Seite ist der zentrale Zugriffsort f r die Anzeige und Bearbeitung der Informationen eines bestimmten Projekts Die folgenden Ansichten auf der Projekt Seite k nnen abh ngig von der Benutzerrichtlinie angepasst werden Alle nderungen Alle in der nderungshistorie aufgezeichneten nderungen am ausgew hlten Projekt werden angezeigt Abh ngigkeit Beziehungen und Abh ngigkeiten des ausgew hlten Projekts werden angezeigt Diskussion Informationen in einem Projektdiskussionsforum werden angezeigt bersicht Projektformulare werden zum Anzeigen Exportieren und Drucken angezeigt Allgemeine Informationen Hier werden allgemeine Dokumente Informationen ber Projekte angezeigt und verwaltet Projektbericht Ein formatiertes und druckbares Dokument mit vom System zusammengestellten Informationen ber Projekte 44 Eigener Tracker bersicht Projektmanagement Projektstrukturplan Hier kann eine Hierarchie der Aufgaben erstellt werden die Projekten zugeordnet sind Die Standardansicht nach der Anmeldung Sie kann f r jeden Benutzer individuell angepasst werden Hier werden entwed
485. sie dauert 1 Klicken Sie oben im Bereich Stunden auf die Schaltfl che Hinzuf gen und danach in der Spalte Name auf den Eintrag Nicht festgelegt um den betrauten Benutzer auszuw hlen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Einzelner Name Der Name des Benutzers der mit der Aufgabe betraut wird Alle Teammitglieder Alle aktuell dem Projekt zugeordneten Benutzer werden mit dieser Aufgabe betraut Wenn Alle Teammitglieder ausgew hlt wird werden die Werte in den Spalten Aufgewendet Qualifikations Level und Kostenstelle auf Null gesetzt und eine nderung ist nicht mehr m glich Die Aufgabe wird in den Zeiterfassungen aller Teammitglieder angezeigt 4 Alle in Kostenstelle Alle Benutzer in einer bestimmten Kostenstelle werden mit dieser Aufgabe betraut Sie m ssen zun chst eine Kostenstelle in der Spalte Kostenstelle ausw hlen Wenn Alle in Kostenstelle ausgew hlt wird werden die Werte in den Spalten Aufgewendet Qualifikations Level und Kostenstelle auf Null gesetzt und eine nderung ist nicht mehr m glich Die Aufgabe wird in den Zeiterfassungen aller Benutzer in der ausgew hlten Kostenstelle angezeigt 2 Klicken Sie auf Zuordnung um das Dialogfeld Ressourcenaufschl sselung zu ffnen in dem Sie die Qualifikation und Auslastung der einzelnen Benutzer festlegen k nnen 3 Klicken Sie in der Spalte Status auf Zugewiesen Im Dialogfeld Auswahl wird eine Statusliste angezeigt W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus
486. smodelle f r Anschubstunden bereit Gesamtstunden Alle Stunden der Ressource werden dieser Aufgabe zugeordnet Dies ist auch dann der Fall wenn einzelne Stunden bereits anderen Aufgaben zugeordnet sind Verf gbare Stunden Der Aufgabe werden nur verf gbare Stunden zugeordnet Hinweis Ressourcen die dem Status Abgelehnt zugeordnet sind werden vom Modell Anschubstunden bei der Berechnung von Tagen und Stunden nicht ber cksichtigt Anschubstunden Gesamtstunden Um das Verhalten des Arbeitsverteiluingsmodells Anschubstunden mit der Option Gesamtstunden zu demonstrieren nehmen wir an Sie verwenden einen F nftagekalender und planen ein Projekt namens Projekt B 131 Das Projekt besteht aus der Aufgabe Aufgabe 2 die ebenfalls der Ressource Ressource 1 zugeordnet ist Das Projekt soll am 6 1 2007 im Anschluss an das vorherige Projekt A beginnen das am 5 1 2007 startet und am 6 1 2007 endet Da die Fertigstellung von Aufgabe 2 acht Stunden erfordert und das Modell Anschubstunden die schnellstm gliche Fertigstellung plant gibt Tempo als Fertigstellungsdatum den 6 1 2007 zur ck und ordnet Ressource 1 f r diesen Tag alle acht Arbeitsstunden zu Ressource 1 ist damit f r dieses Szenario berbelegt da ihr f r diesen Tag auch die vier Stunden von Aufgabe 1 zugeordnet wurden CE 01 05 07 01 06 07 01 07 07 Project B Task 2 en Anschubstunden Verf gbare Stunden Um das Verhalten des Arbeitsverteilungsmo
487. snssnsnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nn 231 Festlegen der Sprach und Regionseinstellungen 4444unnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 233 Hinzuf gen und Entfernen von W hrungen uusuueessssssennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnn nn 234 Festlegen des Wechselkurses 2 4 00e nebenan 235 Erstellen von Benutzem 4 2 32 an een 236 Erstellen und ndern von Ressourcenkategorien uuuaneeenesesnenenennnenennennnnenennnnnenennnnenennnnnn 238 Konfigurieren der Systemressourceneinstellungen 4444sssnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 241 Konfigurieren des Anzeigefo rm ts u 2 er ddiin ankn ENN N i Eain N NANNAN ANNARRA NNER RNE 242 Konfigurieren des Dashboards ssirersestianerin tinnar EEEN EEEREN ANNEE EEA 243 Konfigurieren von Systemressourcenkalendern sssssssssrirsssessrrrststtrrnssstttrtnstttttnnnssattennnnnnnteennnnnnt 245 Konfigurieren von Verwaltungsbegriffen eesssssesssrressesrnrenssnsnnaaaeeennaaannannnaatttnnnaaanannnaaatennnaaannannaaaee 246 Verwalten Zentraler Begriffe s siresaniiirirrniairianiininn inin endende anerkennen 248 Eingeben von Beschriftungen zu zentralen Begriffen uu2ssssnnnnnesnnnnnnnnnnnnnnnnen nenn 249 Aktivieren und Deaktivieren von zentralen Begriffen usssn nn nneennennnnnnnnnnnennnnnnnnn nenn 250 Definieren zentraler Begriffe als Vertraulich 444nennnnnnnnnnnn
488. sprechen den Beschriftungen in der Navigationsleiste der Benutzeroberfl che von Tempo 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Hinweis Sie k nnen nur die Namen einiger Registerkarten ndern die in der Hauptansicht verf gbar sind 4 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern So ndern Sie Kurzhinweise 1 ffnen Sie das Dialogfeld Ansichtsverwaltung 2 Doppelklicken Sie in der Spalte Neuer Kurzhinweis auf den Kurzhinweis den Sie ndern m chten Die Kurzhinweise entsprechen den Navigationsschaltfl chen in der Navigationsleiste der Benutzeroberfl che von Tempo 3 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern So konfigurieren Sie die Terminologie des Experten f r neue Anfragen 1 ffnen Sie das Dialogfeld Ansichtsverwaltung 246 2 W hlen Sie in der Spalte Name des Bereichs Dialogfelder die Seite des Experten f r neue Anfragen aus f r die Sie die Terminologie ndern m chten Hinweis Der Name des Experten f r neue Anfragen kann nicht ge ndert werden 3 Aktivieren Sie in der Spalte Neue Beschreibung das Kontrollk stchen f r die Beschreibung die Sie ndern m chten 4 Nehmen Sie die gew nschte nderung vor Die Beschreibung wird am oberen Rand des Experten f r neue Anfragen angezeigt 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die nderungen zu speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwandte Anleitungen
489. sprechende Richtlinie verf gen So geben Sie Stunden in eine Benutzerzeiterfassung ein 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement Die Ansicht Projektmanagement wird angezeigt 2 Klicken Sie auf das Register Zeiterfassung Die Ansicht Zeiterfassung wird angezeigt W hlen Sie mit Hilfe der Filterauswahl die Zeiterfassung aus die Sie aktualisieren m chten Geben Sie in die Spalten Stunden f r aktuelle Woche die Anzahl der Stunden ein die der Benutzer jeden Tag an dieser Aufgabe gearbeitet hat Hinweis Tempo zeigt den Zeitraum zwischen dem Startdatum und dem Fertigstellungsdatum f r die gew hlte Aufgabe in gr n unterlegten Zellen an Wenn Sie im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen die Option Zeiteintr ge au erhalb des Start Fertigstellungsdatums auf Vorgabe ist Ein setzen k nnen Sie Zeiten au erhalb des Zeitraums zwischen dem Startdatum und dem Fertigstellungsdatum in die gelb unterlegten Zellen eingeben 5 Klicken Sie auf Speichern um die eingegebenen Daten zu speichern Die Stunden werden automatisch summiert und im Feld Wochensumme angezeigt Verwandte Konzepte Zeiterfassungsverwaltung Verwandte Anleitungen Ausw hlen von Zeiterfassungen zum Verwalten bermitteln von Benutzerzeiterfassungen Genehmigen von Benutzerzeiterfassungen 412 bermitteln von Benutzerzeiterfassungen Meistens bermittelt ein Benutzer seine eigene Zeiterfassung zur
490. st mithilfe der Registerkarte Zentrale Begriffe eine Terminologie fest die Ihrem Unternehmen entspricht In der Registerkarte Kategorien und der Ansicht Ressourcen definieren Sie den Haupttyp und die Ressourcenkategorien nach denen das Projekt gruppiert wird In der Registerkarte Workflow legen Sie die Statuswerte fest die dem Projekt zugeordnet werden w hrend der Prozess die verschiedenen Phasen durchl uft Diese Werte spielen f r die meisten Automatisierungsfunktionen eine wichtige Rolle F r Projekte verschiedener Typen kann es verschiedene Statuswerte geben Legen Sie fest wozu Benutzer an verschiedenen Stellen unterschiedlicher Projekte aufgefordert werden und wozu sie berechtigt sind Dies ist normalerweise eine Funktion der Rolle der Zuordnung des Status und des Typs Welche Informationen von wem und unter welchen Voraussetzungen ge ndert werden k nnen wird durch Rollen und Richtlinieneinstellungen und beim Erstellen von Formularen festgelegt Rollen Richtlinien werden mit System und Bedingungsprivilegien konfiguriert die festlegen wie Benutzer mit einer bestimmten Rolle mit einem Projekt interagieren k nnen Beachten Sie dass jeder Benutzer einer Rolle zugewiesen werden muss 4 Mithilfe von Formularen wird festgelegt welche einem Projekt zugeordnete Profilfrage von wem und unter welchen Umst nden beantwortet werden kann Au erdem m ssen die Workflow Prozesse abgekl rt werden Der Workflow wird mittels Projektzuordnung
491. status f r neue Projekte ist Neue Anfrage Typ des Projekts Typkategorien werden auf der Registerkarte Kategorien der Ansicht Verwaltung definiert Projektgruppe Gruppenkategorien werden auf der Registerkarte Kategorien der Ansicht Verwaltung definiert Die f r das Projekt verantwortliche Organisation Organisationskategorien werden auf der Registerkarte Kategorien der Ansicht Verwaltung definiert Name der Person die dieses Projekt anfragt Name der Person an die dieses Projekt bermittelt wird Name der Person die dieses Projekt leitet Name des Entwicklungsmanagers f r dieses Projekt Name der Person die dieses Projekt sponsert Datum an dem dieses Projekt begonnen wird Datum an dem dieses Projekt beendet wird Anzahl der Stunden die dieses Projekt laut Planung in Anspruch nehmen wird Anzahl der Stunden die bereits f r dieses Projekt aufgewendet wurden Kosten auf die sich dieses Projekt laut Planung belaufen wird Kosten die bereits f r dieses Projekt aufgewendet wurden Alle benutzerdefinierten Kategorien die auf der Registerkarte Kategorien der Ansicht Verwaltung festgelegt wurden Werte f r benutzerdefinierte Kategorien werden beim Definieren von Kategorien festgelegt Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Erstellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen 426 Zentrale Begriffe Ansicht Ansichten F Verwaltung F Zentrale Begriffe Wenn Sie Regionale und W hrungseins
492. ste hinzuf gen oder entfernen m chten 4 Nein Das Projekt wird allen Benutzern zur Verf gung gestellt Geben Sie Ihre Anmerkungen zu den nderungen unten auf der Seite in den Bereich Kommentare ein Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Allgemeine Informationen zu einem Projekt Vertrauliche Projekte Zugriffssteuerung f r vertrauliche Daten Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 276 Erstellen eines ausf hrlichen Projektberichts Ein Projektbericht ist ein formatiertes Dokument mit s mtlichen aktuellen Informationen zu einem Projekt das Sie drucken k nnen Sie k nnen f r jeden Bericht festlegen welche Informationen ausgegeben werden So erstellen Sie einen Projektbericht 1 2 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus f r das Sie einen Bericht erstellen m chten Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Ausf hrlicher Bericht Das Dialogfeld Ausf hrlicher Bericht wird mit den vollst ndigen Daten des Projekts ge ffnet Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind So legen Sie die Einstellungen f r den Bericht fest ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und w hlen Sie das Projekt aus f r das Sie einen Bericht erstellen m chten Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des P
493. stellungen Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Grenzwert Die Seite Grenzwerteinstellungen wird angezeigt Klicken Sie im Bereich Fortschritt und Laufzeit auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Grenzwerte f r Fortschrittsbericht wird angezeigt Geben Sie die Beschriftungen f r die entsprechenden Uhrfarben in die Felder Neue Beschriftung ein Wenn Sie Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Aktivieren setzen werden die Standardbeschriftungen in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Deaktivieren gesetzt werden die Standardbeschriftungen in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Eine ge nderte Beschriftung bleibt in Tempo erhalten auch wenn ein Benutzer die Gebietseinstellung ver ndert Die unver nderten Beschriftungen ndern sich abh ngig von der gew hlten Gebietseinstellung Hinweis Gr n bedeutet in der Regel positiv Gelb zeigt eine Warnung an und Rot bedeutet negativ Geben Sie die H ufigkeit ein mit der Formularinformationen von Benutzern berpr ft und aktualisiert werden sollen die die Antwortbedingungen erf llen Sobald diese Grenzwerte berschritten werden werden Benutzer ber ein Aktionselement aufgefordert das Formular zu berpr fen und zu aktualisieren W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen aus 225 4 Alter ist h her als Die Anzahl der Tage nach d
494. sten f r jedes im Portfolio angegebene Projekt e Kosten Prognostizierte und aufgewendete Kosten f r jedes im Portfolio angegebene Projekt Alle Kosten Alle verbleibenden und aufgewendeten Kosten f r jedes im Portfolio angegebene Projekt Intervall Die folgenden Intervalle stehen zur Auswahl T glich Die Daten werden in t glichen Intervallen angezeigt W chentlich Die Daten werden in w chentlichen Intervallen angezeigt Monatlich Die Daten werden in monatlichen Intervallen angezeigt 152 Viertelj hrlich Die Daten werden in viertelj hrlichen Intervallen angezeigt J hrlich Die Daten werden in j hrlichen Intervallen angezeigt Datum und Modus Klicken Sie auf das Kalender Symbol um einen Datumsbereich festzulegen Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl 4 Festgelegte Daten f r erste und letzte Spalte verwenden Legt einen Datumsbereich fest Festgelegte Spaltenanzahl anzeigen mit der ersten beginnen Legt ein Datum f r die erste angezeigte Spalte fest 4 Festgelegte Spaltenanzahl anzeigen mit der letzten beginnen Legt ein Datum f r die letzte angezeigte Spalte fest Maximale Anzahl der Spalten Sie k nnen festlegen wie viele Spalten auf der Registerkarte Ressourcen maximal angezeigt werden Geben Sie den gew nschten Wert im Feld Maximale Spaltenanzahl in Registerkarte Ressourcen des Dialogfeldes Systemstandardeinstellungen ein Mit dieser Funktion k nnen Sie die Anzahl der Spalten verr
495. stunden erst verwendet werden kann nachdem f r die Aufgabe Ressourcenstunden gespeichert wurden Damit die mit dem Modell Anschubstunden geplanten Stunden in den Ressourcenberichten angezeigt werden m ssen Sie f r die Option Geplanten Wert in Registerkarte Ressourcen einbeziehen des Dialogfelds Systemstandardeinstellungen die Einstellung Vorgabe ist Ein w hlen So planen Sie eine Aufgabe mit den Varianten des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden 1 F gen Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzu 2 F gen Sie der Aufgabe eine Ressource hinzu 3 Planen Sie eine Aufgabe mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden der Funktion Unterst tzte Terminplanung 4 F gen Sie der Aufgabe Bemerkungen und Diskussionskommentare hinzu 5 Analysieren Sie die Ressourcenzuordnungen Wenn Sie eine Aufgabe mit einer der Varianten des Arbeitsverteilungsmodells Anschubstunden erstellen und planen wird f r die zugewiesene Ressource die Verteilung der Stunden auf der Seite Zuordnung und das berechnete Fertigstellungsdatum auf der Registerkarte Zeiterfassung angezeigt 302 Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Unterst tzte Terminplanung Anwenden des Arbeitsverteilungsmodells Ausgeglichen f r die Planung von Aufgaben Verwandte Anleitungen Bearbeiten und L schen von Aufgaben Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten mit Projektstrukturplan Vorlagen Arbeiten mit Auf
496. t Mnemonischer String Wert EC_UNAUTHORIZED_ACCESS 200 EC_INVALID_WEBSERVICE_HANDLE 201 EC_WEBSERVICE_ SESSION _TIMEDOUT 202 EC_ROLE_NOT_FOUND 203 EC_DEPARTMENT_NOT_FOUND 204 EC_INSUFFICIENT_RIGHTS_MANAGE_USERS 300 EC_INSUFFICIENT_RIGHTS_DELETE_PROJECT 301 EC_INSUFFICIENT_RIGHTS_ADD_UPDATE_PROJECT 302 EC_USER_MGT_ERROR_USER_ALREADY_EXISTS 400 EC_USER_MGT_ERROR_USER_DOES_NOT_EXIST 401 EC_USER_MGT_ERROR_USER_NOT_DISABLED 402 EC_USER_MGT_ERROR_USER_HAS_NO_ROLE 403 EC_USER_MGT_ERROR_USER_CANNOT_BE_DISABLED 404 EC_USER_MGT_ERROR_USER_CANNOT_BE_DELETED 405 EC_PROJECT_MGT_PROJECT_DOES_NOT_EXIST 1000 EC_PROJECT_MGT_INVALID_PARAMETER_PASSED 1001 EC_LICENSE_RESTRICTION_USER_LIMIT_EXCEEDED 500 EC_LICENSE_RESTRICTION_TIME_LIMIT_EXCEEDED 501 EC_LICENSE_RESTRICTION_PROJECT_LIMIT_EXCEEDED 502 EC_LICENSE_RESTRICTION_BINDING_INFO_MISMATCH 503 message Eine Erl uterung des Fehlers in Textform 451 Einrichten einer Web Service Sitzung Um Web Services von der Legadero Web Services Engine abzurufen muss zun chst eine Web Service Sitzung initialisiert werden Service Anforderung lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt nsl connect xmlns nsl urn IWebServices gt lt loginId datatype String value gt lt password datatype String value gt lt nsl connect gt loginid Die Anmelde ID des Benutzers f r den die Sitzung eingerichtet werden soll password Das Passwort des Benutzers Hinweis Die gesamt
497. t Die folgenden Werte sind zul ssig Single und Multiple Wenn dieses Feld bei einer benutzerdefinierten Kategorie leer bleibt wird der Wert auf Single gesetzt Dieses Feld bezieht sich nur auf benutzerdefinierte Kategorien und sollte f r Ressourcenkategorien leer bleiben Eine durch Komma getrennte Liste der IDs von Ansichten in denen diese Kategorie als Spalte angezeigt wird Die folgenden Werte sind zul ssig MyTrackerView SummaryTableView ExecutionProfileTableView ImpactProfileTableView BusinessAlignmentTableView Dieses Feld kann leer gelassen werden Dieses Feld bezieht sich nur auf benutzerdefinierte Kategorien und sollte f r Ressourcenkategorien leer bleiben Eine durch Komma getrennte Liste der IDs von geeigneten Projekttypen Geeignete Typ IDs sind diejenigen IDs der Typen die von einem Projekt gesetzt werden m ssen damit die benutzerdefinierte Kategorie angezeigt werden kann Dieses Feld bezieht sich nur auf benutzerdefinierte Kategorien und sollte f r Ressourcenkategorien leer bleiben 482 Hinweis Geben Sie den Wert IGNORE_ an wenn Sie die aktuelle Einstellung eines Feldes nicht ndern m chten Warnung Wenn Felder bei einer benutzerdefinierten Kategorie leer bleiben erhalten die entsprechenden Attribute der Kategorie auch leere Werte Service Ergebnis Erfolg Die angegebene Kategorie wurde erfolgreich aktualisiert Der Wert 000000000001 im folgenden Beispiel ist die ID f r die Kategorie
498. t Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Importieren Exportieren und w hlen Sie Aus MS Project Datei synchronisieren aus Das Dialogfeld Importieren wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die gew nschte Microsoft Project Datei mpp oder mpx auszuw hlen Das Windows Dialogfeld Datei ffnen wird angezeigt W hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie danach im Dialogfeld Importieren auf die Schaltfl che Importieren Das Dialogfeld Aufgabe Synchronisierung wird ge ffnet Die neuen Aufgaben aus der Microsoft Project Datei werden oben in der Liste mit blauer Schrift angezeigt Aktualisierungen von vorhandenen Aufgaben werden ebenfalls mit blauer Schrift angezeigt Die Aufgaben in der Projektstrukturplan Tabelle die sich nicht in der Microsoft Project Datei befinden werden mit roter Schrift angezeigt und zum L schen markiert Die nicht mehr aktuellen Aufgabeninformationen werden mit roter Schrift angezeigt und zum L schen markiert W hlen Sie Alle nderungen annehmen um s mtliche nderungen zu bernehmen Wenn Sie verhindern m chten dass eine vorhandene Aufgabe aktualisiert oder gel scht wird deaktivieren Sie das Kontrollk stchen nderungen annehmen neben der betreffenden Aufgabe Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind So f hren Sie einen Export in eine Microsoft Project Datei zur Synchronisierung durch 1 ffnen Sie eine
499. t au er der Ansicht Verwaltung 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Portfolio und danach auf Portfolio verwalten Das Dialogfeld Portfolio Verwaltung wird mit einer Liste der nach ihrer Sichtbarkeit sortierten Portfolios angezeigt So k nnen Sie den Inhalt eines Portfolios anzeigen und ndern 1 W hlen Sie in einer Hauptansicht von Tempo das zu bearbeitende Portfolio in der Liste neben der Schaltfl che Portfolio aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Portfolio und danach auf Einstellungen f r Portfolio bearbeiten Wenn Sie ein Benutzer Portfolio ausgew hlt haben wird das Dialogfeld Einstellungen f r Portfolio ge ffnet Bei einem System Portfolio wird das Dialogfeld Einstellungen f r System Portfolio angezeigt 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und speichern Sie sie mit Speichern So erstellen Sie ein neues Portfolio 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Portfolio und danach auf Portfolio erstellen Sie k nnen nun ein Benutzer Portfolio erstellen Ein System Portfolio wird in der Ansicht Verwaltung erstellt 2 Legen Sie die gew nschten Kriterien fest Verwenden Sie die Registerkarte Gemeinsam nutzen um das Portfolio f r andere Benutzer freizugeben 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die nderungen zu speichern In das neue Portfolio werden nun alle Projekte aufgenommen die den auf s mtlichen Registerkarten definierten Kriterien entsprechen So wenden Sie Portfolios an 1 ffnen Sie in Tem
500. t in der Spalte Start der Aufgabe f r die ein Startdatum hinzugef gt oder deren Startdatum ge ndert werden soll Das Listenfeld Start wird angezeigt W hlen Sie im Listenfeld Start die Option Mit Anfragedatum von Projekt initialisieren aus In der Spalte Start wird der Text Mit Anfragedatum von Projekt initialisieren angezeigt und Tempo berechnet das Startdatum der Aufgabe basierend auf dem Anfragedatum des Projekts Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Hinweis Die Option Mit Anfragedatum von Projekt initialisieren wird nur dann im Listenfeld Start angezeigt wenn Sie auf der Projekt Seite f r das Startdatum die Option Manuell eingeben aktiviert haben So legen Sie das Startdatum auf der Basis von Aufgabenabh ngigkeiten fest 1 W hlen Sie in der Projektstrukturplan Tabelle Stapel F Inline Editor Das Dialogfeld Inline Editor wird ge ffnet Klicken Sie auf den Text in der Spalte Start der Aufgabe f r die ein Startdatum hinzugef gt oder deren Startdatum ge ndert werden soll 349 Das Listenfeld Start wird angezeigt W hlen Sie im Listenfeld Start die Option Abh ngigkeiten verwenden aus Das Feld Abh ngigkeiten verwenden wird im Listenfeld Start angezeigt Geben Sie die ID der Aufgabe ein die Sie als abh ngige Aufgabe verwenden m chten Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern So k nnen Sie ein Fertigstellungsdatum f r Aufgaben manuell bearbeiten oder hinzuf gen 1
501. tails wird angezeigt Geben Sie den Namen der Berechnung in das Feld Name und ihre Beschreibung in das Feld Beschreibung ein W hlen Sie die Variablen f r die Berechnung in der Liste Berechnungstyp aus Folgende Variablen sind nach Berechnungstyp verf gbar 4 Summe Eine beliebige Anzahl von Antwortzusammenfassungen von Profilfragen mit numerischen Werten eine beliebige Anzahl von zentralen Begriffen mit numerischen Werten eine beliebige Anzahl von Berechnungen 4 Durchschnitt Eine beliebige Anzahl von Antwortzusammenfassungen von Profilfragen mit numerischen Werten eine beliebige Anzahl von zentralen Begriffen mit numerischen Werten eine beliebige Anzahl von Berechnungen 4 Subtrahieren Zwei beliebige Antwortzusammenfassungen von Profilfragen mit numerischen Werten zentrale Begriffe mit numerischen Werten einschlie lich Datumsangaben oder Berechnungen Bei Auswahl von Datumsangaben werden die Ergebnisse in Tagen dargestellt 4 Multiplizieren Eine beliebige Anzahl von Antwortzusammenfassungen von Profilfragen mit numerischen Werten eine beliebige Anzahl von zentralen Begriffen mit numerischen Werten eine beliebige Anzahl von Berechnungen 4 Verh ltnis Zwei beliebige Antwortzusammenfassungen von Profilfragen mit numerischen Werten zentrale Begriffe mit numerischen Werten einschlie lich Datumsangaben oder Berechnungen 4 Kapitalwert Eine beliebige zeitbasierte Antwortzusammenfassung f r Fragen Geben Sie den anzuw
502. tapeleinstellungen f r Aufgabe k nnen aktuelle Aufgaben anderen Projekten oder vordefinierten Vorlagen zugeordnet werden Um eine oder mehrere ausgew hlte Aufgaben einem anderen Tempo Projekt zuzuordnen verwenden Sie die Funktion In Projekt kopieren im Fenster Einstellungen Um eine oder mehrere ausgew hlte Aufgaben in einem Schritt zu einer Vorlage hinzuzuf gen verwenden Sie die Funktion In Vorlage kopieren Verwandte Konzepte Bearbeitung von Aufgaben mit dem Inline Editor Projektstrukturplan Vorlagen Verwandte Anleitungen Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Verwalten von Aufgaben Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor 144 Bearbeitung von Aufgaben mit dem Inline Editor Um schnell und einfach Aufgabenfelder zu bearbeiten und neue Aufgaben hinzuzuf gen k nnen Benutzer mit der Richtlinie Aufgaben verwalten das Dialogfeld Inline Editor der Projektstrukturplan Tabelle verwenden Im Gegensatz zum Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe wo nur bestimmte Attributeinstellungen in einem bestimmten Aufgabensatz ge ndert werden konnten erlaubt das Dialogfeld Inline Editor nicht nur das Bearbeiten bestimmter Felder der Aufgabe sondern auch das Hinzuf gen neuer Aufgaben Im Dialogfeld Inline Editor k nnen die folgenden Felder bearbeitet werden Aufgabe Der Name der Aufgabe Beschreibung Eine kurze Beschreibung des Arbeitsaufwands der Aufgab
503. tar wird dann oben in der Kommentarliste angezeigt 6 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 319 Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten Auf der Registerkarte Abh ngigkeit k nnen Sie die Datumsabh ngigkeit f r das Startdatum einer Aufgabe festlegen Sie k nnen auch die Abh ngigkeit von anderen berwachten Projekten zur automatischen Ausf hrung definieren Einer Aufgabe k nnen interne und externe Projektabh ngigkeiten zugewiesen werden Hinweis Die Registerkarte Abh ngigkeiten ist nur verf gbar wenn Sie beim Erstellen der Aufgabe auf der Registerkarte berblick die Option Start auf Registerkarte Abh ngigkeiten verwenden einstellen So f gen Sie eine Aufgabenabh ngigkeit im aktuellen Projekt hinzu 1 ffnen Sie in der Ansicht Eigener Tracker die Registerkarte Eigene Aufgabe und klicken Sie auf die Aufgabe der Sie die Abh ngigkeit hinzuf gen m chten Das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt wird ge ffnet Klicken Sie auf das Register Abh ngigkeit Um eine Abh ngigkeit im aktuellen Projekt hinzuzuf gen klicken Sie im Bereich Abh ngigkeiten im aktuellen Projekt auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie in der Liste
504. tare angezeigt werden sollen 2 Klicken Sie auf das gew nschte Projekt Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 3 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Diskussion Die Seite Diskussion wird angezeigt 4 Klicken Sie auf das Register Rollup f r Diskussion damit die Kommentare angezeigt werden Die Kommentare werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie eingegeben wurden Die neuesten Eintr ge befinden sich am Anfang der Liste So exportieren Sie Diskussionskommentare im RTF Format 1 Klicken Sie oben auf der Seite Rollup f r Diskussion auf die Schaltfl che Exportieren und w hlen Sie RTF aus Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf ffnen um die RTF Datei in Microsoft Word zu ffnen oder speichern Sie die Datei mit Speichern 3 Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Projekt zu schlie en So exportieren Sie Diskussionskommentare im PDF Format 1 Klicken Sie oben auf der Seite Rollup f r Diskussion auf die Schaltfl che Exportieren und w hlen Sie PDF aus Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet Klicken Sie auf ffnen um die PDF Datei zu ffnen oder speichern Sie die Datei mit Speichern Klicken Sie auf Schlie en um das Dialogfeld Projekt zu schlie en Verwandte Konzepte Diskussionskommentare Verwandte Anleitungen Hinzuf gen von Diskussionskommentaren zu einem Projekt Bearbeiten eines Projekts 270 Anzeigen und Hi
505. tare zu Diskussionen hinzuf gen Ihre Kommentare werden mit einem Zeitstempel und Ihrer Signatur versehen Sie k nnen au erdem eine Rollup Ansicht aller Diskussionen zu Projekten anzeigen die neben den Eintr gen aus dem Diskussionsforum f r Aufgaben auch solche aus dem Forum f r Projekte enthalten Sie k nnen den Text eines Diskussionsforums im RTF oder PDF Format speichern Verwandte Konzepte Verwalten des Lebenszyklus Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Projektverwaltung Erstellen von Diskussionskommentaren f r ein Projekt 94 E Mail Benachrichtigungen ber die E Mail Einstellungen werden die E Mail Benachrichtigungen und die E Mail Teilnahme konfiguriert Der E Mail Benachrichtigungsdienst sendet automatisch E Mails an berechtigte Benutzer falls sich verfolgte Projekte ndern oder ein Benutzereingriff erforderlich ist Tempo ist kein Mailserver sondern fungiert als Standard SMTP Client indem E Mails ber Ihren vorhandenen Mailserver gesendet werden Zur Verwendung von E Mail Benachrichtigung und Teilnahme m ssen Sie ein E Mail Konto f r Ihren Tempo Server einrichten Sie k nnen spezifische Einstellungen f r die E Mail Benachrichtigung konfigurieren wie z B Sendezeiten in Minuten E Mail Adresse Absendername Benutzername f r E Mail Konto Passwort f r E Mail Konto E Mail Server E Mail Transport SMTP Tempo Server und Zeit f r automatische Verarbeitung Verwandte Konzepte V
506. tarten Sie den Tempo Service neu Start Programme Borland Tempo k Borland Tempo Service starten Es dauert in der Regel einige Zeit bis der Server erneut initialisiert wird Melden Sie sich an und testen Sie ob die Verschiebung erfolgreich war Verwandte Konzepte XML Repository 179 Wiederherstellen eines Projekts Wenn Sie der Administrator und mit dem Tempo Server vertraut sind k nnen Sie ein gel schtes Projekt wiederherstellen Ordner f r gel schte Projekte werden in den Ordner legaxmlr Project verschoben Sie m ssen die entsprechenden Ordner durchsuchen um das wiederherzustellende Projekt zu finden Hinweis Wenn Sie auf Ihrem System eine ltere Tempo Version vor 6 2 aktualisiert haben verwenden Sie in den folgenden Schritten den Verzeichnisnamen Legadero Bei Aktualisierungen ab Version 6 2 lautet der Verzeichnisname Borland So stellen Sie ein gel schtes Projekt wieder her 1 Halten Sie den Tempo Service an Start Programme Borland Tempo k Borland Tempo Service anhalten 2 ffnen Sie den Ordner legaxmlr Project 3 Suchen Sie nach dem Ordner f r das gel schte Projekt das Sie wiederherstellen m chten Die Ordner f r gel schte Projekte sind durch Zahlen gekennzeichnet Aus diesem Grund m ssen Sie nach einem Begriff suchen der sich im Projektnamen befindet Die Datei ILdproject xml in jedem gel schten Projektordner enth lt das Attribut Name das auf den Namen des gel schten Projekts eingestellt ist
507. tatusValue bei Verwendung eines RDBMS Verwandte Anleitungen Anmelden bei Tempo 54 Beenden und Abmelden Sie k nnen Tempo ber das Men Datei beenden Sie k nnen sich 1 abmelden 2 abmelden und das Programm beenden oder 3 nur das Programm beenden Abmelden Schlie t die Anwendung meldet Sie ab und zeigt die Seite Anmeldung an 4 Abmelden und beenden Schlie t die Anwendung meldet Sie ab und schlie t das Browserfenster mit dem Sie auf die Anwendung zugegriffen haben Beenden Schlie t die Anwendung l sst Sie aber angemeldet Wenn Sie daher auf die Anwendung sp ter ber denselben Computer zugreifen m ssen Sie sich nicht mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden So melden Sie sich ab melden sich ab und beenden die Anwendung oder beenden nur die Anwendung 1 Um sich abzumelden w hlen Sie Datei F Abmelden 2 Um sich abzumelden und die Anwendung zu beenden w hlen Sie Datei Abmelden und beenden 3 Um die Anwendung zu beenden w hlen Sie Datei F Beenden Verwandte Anleitungen Anmelden bei Tempo 55 Deaktivieren von Popupblockern Borland Tempo verwendet bei laufender Anwendung Popup Fenster vom Tempo Server Sie m ssen Popupblocker deaktivieren Der Vorgang h ngt davon ab welcher Browser oder welche Symbolleiste installiert ist Hinweis Wenn Sie eine Symbolleiste installiert haben berpr fen Sie zuerst die Einstellungen f r die Symbolleiste So deaktivieren Sie Popupblo
508. tatype value gt lt nsl serviceName gt xmins ns1 Die ID des Web Service Handles das die Anforderung verwaltet Die ID des Web Service sollte zum gegenw rtigen Zeitpunkt immer auf urn IwebServices gesetzt sein serviceName Der Name des Service paramName Der Name des Parameters jeder beliebige String Wert datatype Der Datentyp des Parameters Folgende Werte werden unterst tzt String Integer und Boolean value Der Wert des Parameters XML Antwort Erfolg Das folgende XML Dokument gibt das Format f r eine erfolgreiche Transaktion an lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt successCode lt result gt lt value datatype gt value lt value gt lt methodResponse gt successCode Der Code der Erfolg oder Fehler angibt WS SUCCESS WS FAILURE value Der R ckgabewert einer Service Aktion datatype Der Datentyp des Ergebnisses String lInteger Boolean Void XML Antwort Fehler Das folgende XML Dokument gibt das Format f r einen misslungenen Service Aufruf an 450 lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt methodResponse gt lt result gt successCode lt result gt lt errorCode datatype gt errorCode lt errorCode gt lt message gt message lt message gt lt methodResponse gt successCode Der Code der Erfolg oder Fehler angibt WS SUCCESS WS FAILURE errorCode Ein Fehlercode der die Ursache des Fehlschlags angib
509. te Kategorie an Verwandte Konzepte Bearbeiten von Kategorien Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Projektkategorien 207 Erstellen und ndern von benutzerdefinierten Kategorien Benutzerdefinierte Kategorien werden von Benutzern selbst erstellt Sie dienen dazu Projekte zu gruppieren k nnen aber auch einem Benutzer zugeordnet werden So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Kategorie 1 2 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten Verwaltung Klicken Sie auf das Register Kategorien und anschlie end auf die Schaltfl che Hinzuf gen in der oberen rechten Ecke des Bereichs Benutzerdefinierte Kategorien f r Projekt Das Dialogfeld Kategoriedetails wird angezeigt Geben Sie den Namen der benutzerdefinierten Kategorie in das Feld Name und ihre Beschreibung in das Feld Beschreibung ein W hlen Sie den Antworttyp in der Liste Auswahlmodus aus Einzelner Wert erm glicht eine Antwort Mehrere Werte erm glicht eine beliebige Anzahl von Werten f r die Antwort Klicken Sie in der Liste Geeignete Werte f r Typ auf Hinzuf gen Entfernen um eine Typ Kategorie mit dieser benutzerdefinierten Kategorie zu verkn pfen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet Mit diesem Dialogfeld f gen Sie eine Boolesche Funktion auf der Basis der Typ Kategorie hinzu Die benutzerdefinierte Kategorie ist nur f r ein Projekt verf gbar wenn es dieser Typ Kategorie zugeordnet ist Gehen Sie wie folgt vor 4 W hlen S
510. te Anleitungen Einchecken eines Dokuments Auschecken eines Dokuments Abrufen der aktuellen Version des Dokuments L schen eines Dokuments 374 Auschecken eines Dokuments Benutzer mit der Richtlinieneinstellung zum Verwalten und Bearbeiten von Anlagen k nnen ein Dokument auschecken Ein Dokument muss ausgecheckt gesperrt sein um es zu bearbeiten Sobald ein Dokument ausgecheckt ist wird in der Spalte Status ein gr nes H kchen angezeigt Wird ein rotes H kchen angezeigt hat ein anderer Benutzer das Dokument bereits ausgecheckt Ein Kurzhinweis zeigt den Namen des Benutzers an der das Dokument ausgecheckt hat Hinweis Es kann jeweils nur ein Benutzer ein Dokument auschecken So checken Sie ein Dokument aus 1 ffnen Sie den Dokumentmanager f r das Projekt die Aufgabe oder das Formular ffnen Sie f r ein Projekt die Seite Allgemeine Informationen des Dialogfelds Projekt ffnen Sie f r eine Aufgabe das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt ffnen Sie f r ein Formular das Dialogfeld Formularantwort Details 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument das Sie auschecken m chten und w hlen Sie den Befehl Auschecken Das Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf ffnen um die ausgecheckte Datei zu ffnen oder auf Speichern um die Datei zu speichern Die Datei wird ausgecheckt Der Status in der Spalte Status wird aktualisiert 4 Um den Auscheckvorgang abzu
511. te Kommunikation erleichtern das Erreichen der gesteckten Ziele 4 Permanent Gesch ftliche Anforderungen und Priorit ten ndern sich wie Kosten und Zeitpl ne Tempo stellt eine zuverl ssige und automatische Methode dar solche nderungen fr hzeitig zu erkennen und so darauf zu reagieren wie es Ihrem Unternehmen zutr glich ist M chtige Funktionen f r Datenlaufzeiten und Benachrichtigungen sorgen daf r dass Informationen auf denen wichtige Entscheidungen beruhen nie veralten 4 Sachlich Tempo verlangt von den Benutzern gesicherte Aussagen die Investitionsoptionen im Hinblick auf finanzielle und strategische Auswirkungen beleuchten Die Berechnungs Engine von Tempo verwendet diese und andere Daten zum Aufbau konsistenter Metriken die f r Ihr Unternehmen Sinn ergeben Diese Metriken geben die reellen Kosten Nutzen und Risiken wieder die mit verschiedenen Portfolio Optionen verbunden sind Verwandte Konzepte Berechnen von Metriken Portfolio Analysen 14 Ausf hrung Eine erfolgreiche Ausf hrung ist die Grundlage f r bessere Beziehungen zu Auftraggebern f r die Glaubw rdigkeit eines Unternehmens und f r h here Gewinne Der Ausf hrungsprozess mit Tempo 4 Ersetzt Spekulationen durch Vorhersagbarkeit 4 Erh ht die Effizienz durch geradlinige Erstellung von Projektpl nen und Aufgabengebieten Ergreift Gelegenheiten zur Kostenreduzierung z B durch Produktionsverlagerung oder Verbesserung der Infrastruktur durch
512. te Ressourcenkalender k nnen jetzt die verf gbaren Stunden pro Tag festgelegt werden In der Anzahl der Tagesstunden entsprechen die Kalender dann den Gesch ftsregeln Ihres Unternehmens Neue Kalendereinstellung im Benutzerprofil Es gibt nun die Option Aufgabe neu Standardkalender die im Dialogfeld Systemstandardeinstellungen festgelegt wird Die Einstellung kann im Benutzerprofil au er Kraft gesetzt werden W hlen Sie dazu Verwaltung Ansicht Benutzer Registerkarte Benutzerprofil Details Dialogfeld In diesem Dialogfeld k nnen Sie im Listenfeld Benutzerkalender Standardkalender oder benutzerdefinierte Ressourcenkalender ausw hlen Die Kapazit t einer F nftagewoche war fr her auf acht Stunden pro Tag festgelegt die einer Siebentagewoche auf 40 7 Stunden pro Tag 40 Stunden pro Woche Aus der Verbesserung der Kalender in Tempo ergeben sich einige Regeln f r die Benutzerkapazit t die in der Tempo Hilfe beschrieben werden Ressourcenkapazit t Wenn Sie sich in Tempo Ressourcenkapazit ten anzeigen lassen liegt den Berechnungen immer der Kalender zugrunde der f r den Benutzer gilt Durchsuchen von Projekten Tempo erm glicht nun das Durchsuchen von Projekten ber 4 ID Nummer Textin Portfolios Frage Antwort Feldern und Anlagennamen 4 Name und oder Beschreibungstext mit einem Sucheintrag Ignorieren der Gro Kleinschreibung in Dialogfeldern zur Dateiauswahl Wenn Sie bisher in einem Dialogfeld zur Dateiauswa
513. te anzeigen und speichern die bestimmten Projekten zugeordnet sind Die Dokumente des Projekts k nnen von allen Benutzern angezeigt werden Benutzer mit der Richtlinie zum Verwalten und Bearbeiten von Anlagen haben au erdem die M glichkeit die Dokumente zu verwalten und zu bearbeiten einschlie lich Auschecken Versionieren Aktualisieren und L schen Versionskontrolle f r Dokumente Tempo unterst tzt eine Versionskontrolle f r Dokumente Zum Ein und Auschecken von Dokumenten ist die Richtlinie zum Verwalten und Bearbeiten von Anlagen erforderlich Sperren Bevor Sie ein bearbeitetes Dokument auf der Registerkarte Beschreibung speichern k nnen m ssen Sie es auschecken sperren Nach dem Auschecken ist das Dokument in der Statusspalte mit einem gr nen Sperrsymbol markiert Enth lt die Statusspalte ein rotes Sperrsymbol wird das Dokument gerade von einem anderen Benutzer verwendet Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das rote Sperrsymbol zeigen wird der Name des Benutzers angezeigt der das Dokument ausgecheckt hat Ein Dokument kann immer nur von einer Person ausgecheckt werden Zur cksetzen und L schen Sie k nnen beim Einchecken eines Dokuments den Zustand wiederherstellen den es vor dem Auschecken hatte Die vorgenommenen nderungen werden dann nicht gespeichert Au erdem besteht die M glichkeit ein Dokument zu l schen Dadurch wird nicht nur die aktuelle Version des Dokuments gel scht sondern es werden alle im System vo
514. te f r die benutzerdefinierte Kategorie unter den angegebenen Bedingungen einstellen Hinweis Bedingungen werden auf der Seite Bedingungen des Richtlinien Managers definiert W hlen Sie eine benutzerdefinierte Kategorie aus und klicken Sie auf die Option Bedingung f r die Bedingung die Sie auf Benutzer der ausgew hlten Benutzerrolle anwenden m chten wenn Werte f r diese benutzerdefinierte Kategorie eingestellt werden Klicken Sie auf Ohne Bedingung f r eine benutzerdefinierte Kategorie um eventuell ausgew hlte Bedingungen f r diese Kategorie zu berschreiben Klicken Sie auf Ohne Bedingung f r Alle benutzerdefinierten Kategorien um ausgew hlte Bedingungen f r alle benutzerdefinierten Kategorien zu berschreiben So legen Sie Bedingungen und E Mail Benachrichtigungen f r eine Benutzerrolle fest 1 Klicken Sie im Richtlinien Manager auf das Register Bedingungen Auf dieser Seite k nnen Sie Bedingungen f r die Projektbearbeitung erstellen Es lassen sich bis zu f nf Bedingungen pro Rolle beschreiben Die Bedingung wird f r einen Benutzer eingestellt der dieser Rolle zugewiesen ist wenn sowohl der Projekttyp als auch der Status als auch die Benutzerzuordnung den ausgew hlten Werten entsprechen Hinweis Bedingungen werden bei der Beschreibung von Projektaktionen Statuswerten des Typs und von benutzerdefinierten Kategorien f r eine Benutzerrolle verwendet W hlen Sie f r jede einzustellende Bedingung die Benutze
515. te f r neue Anfragen Mit dem Experten f r neue Anfragen k nnen Benutzer ein neues Projekt anfordern Nach dem Klicken auf das Symbol Experte f r neue Anfragen wird ein Dialogfeld angezeigt in das der Benutzer die erforderlichen Informationen eingeben kann Danach wird das neue Projekt im System erstellt Der Experte f r neue Anfragen kann ber die folgenden Elemente der Benutzeroberfl che aufgerufen werden e Men Datei e Men Aktionen 4 Hauptsymbolleiste Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Erstellen von Projekten ndern von Projekten 73 bersicht Sie k nnen in Tempo auf eine bersicht zugreifen sofern Ihnen der Systemadministrator die entsprechende Rolle zugewiesen hat Diese Ansicht enth lt grundlegende Informationen zu allen Projekten im ausgew hlten Portfolio Beachten Sie dass nur Informationen zum ausgew hlten Portfolio angezeigt werden Richtlinieneinstellungen k nnen die Anzeige bestimmter Elemente verhindern Verwandte Konzepte Teilnahme am Lebenszyklus Tempo Ansichten und Analyseoptionen Verwandte Anleitungen Portfolio Verwaltung Erstellen von Portfolios 74 Verfolgen von Elementen Auf der Registerkarte Verfolgte Elemente der Ansicht Eigener Tracker werden alle Projekte angezeigt mit denen ein Benutzer verkn pft ist Benutzer k nnen auch Projekte verfolgen zu denen sie keine Verkn pfung haben Die verf gbaren Funktionen h
516. tellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen 2 4nnnnnnnnnnnnnnn 285 Stapelerstellung von Projekten 44rs4444444Hnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnpennnnnnnnerennnnnnnnr nn 290 Exportieren von Projekten 2 22 a ehe 291 Festlegen der W hrungseinstellung f r ein Projekt ussesssnnnenseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennn nenn 292 Hinzuf gen von Benachrichtigungsempf ngern f r ein Projekt nesseennnnnnennnnennnnnnennen nn 293 Importieren von Projekten orisiirisii nieee nanei need 294 Konfigurieren der Einstellungen eines Projekts usnssnnnennnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnn nennen nn 296 Suchen hach Projekten 4 2 2 2 HL anA iia eE EE a 298 berwachen eines Projekts u ea anne naeh 300 Aufgabenverwalt ng srh HER er bi 301 Anwenden des Arbeitsverteiluingsmodells Anschubstunden Front Load f r die Planung von Aufgaben BE En EEE EN rl E E T AE A ne nee Panel 302 Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt uusssssnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnen nenn 304 Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe usnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnn nennen nenn 305 Planen von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden Front Load 308 Hinzuf gen von Bemerkungen und Diskussionskommentaren zu einer Aufgabe 310 Hinzuf gen von Aufgabenabh ngigkeiten 4essnnnnnnnnnnnnennn
517. tellungen berschreiben auf Deaktivieren setzen werden die konfigurierbaren Standardbegriffe in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist die Option Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben aktiviert werden die konfigurierbaren Standardbegriffe in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Die unver nderten konfigurierbaren Begriffe ndern sich abh ngig von der gew hlten Gebietseinstellung Per Vorgabe haben alle Beschriftungen den Verwendungsstatus Ein und der Zugriff ist ffentlich au er bei solchen Beschriftungen f r die eine Zugriffsebene nicht zutrifft Element Beschreibung Verwalteter Eintrag Name dessen was von Tempo verwaltet wird Die Vorgabe ist Projekt Andere Beispiele k nnten Einzelposten Initiativen oder Haushaltstitel umfassen Verwalteter Eintrag Zuordnung Manager Beschriftung f r die Person die f r die Ausf hrung und Planung eines Projekts verantwortlich ist Verwalteter Eintrag Zuordnung Eigent mer Beschriftung f r den Leiter der Abteilung f r die das Projekt ausgef hrt wird Verwalteter Eintrag Zuordnung Anfragender Beschriftung f r die Person die das Projekt anfordert Wenn ein neues Projekt mit dem Experten f r neue Anfragen erstellt wird wird der angemeldete Benutzer automatisch als Anfragender festgelegt Verwalteter Eintrag Zuordnung Sponsor Beschriftung f r die Person die das Projekt sponsert Verwalteter Eintrag Zuordnun
518. ten generiert Das Diagramm illustriert die vielschichtigen Abh ngigkeiten zwischen allen verwalteten Datentypen z B Dienste Projekte Best nde Richtlinien und Prozesse Ressourcen Balancing Hier wird die Einsch tzung der Registerkarte Kosten und Ressourcenfestlegung in Kategorien wie z B Qualifikations Level Budgetklasse Stunden und Dollars usw angezeigt Zeitachse Registerkarte Hier werden Metrik Summen des Projekts nach Fertigstellungsdatum per Monat Quartal oder Jahr angezeigt Verwaltung Hier k nnen Tempo Einstellungen angezeigt und konfiguriert werden Kategorien Registerkarte Hier k nnen Sie die Kategorien Typ Organisation und Gruppe sowie benutzerdefinierte Kategorien f r Projekte einrichten Berechnungen Registerkarte Hier werden Berechnungen entworfen Zentrale Begriffe Hier werden Beschriftungen f r Registerkarte zentrale Begriffe eingerichtet Formulare Registerkarte Hier werden Formulare und Fragen erstellt und verwaltet Ressource Registerkarte Hier k nnen Sie die Ressourcenkategorien Aufgabentyp Aufgabenstatus Kostenstelle Qualifikations Level und Budgetklasse f r Projekte einrichten Rollen Richtlinien Hier k nnen Sie Benutzerrollen und Registerkarte richtlinien einrichten Einstellungen Registerkarte Hier werden System Portfolios Spaltenauswahl Standardeinstellungen des Systems und Ressourcenkalender verwaltet Borland empfiehlt nur Administratoren den Zug
519. ten k Verwaltung Klicken Sie auf die Registerkarte Kategorien Klicken Sie in der oberen rechten H lfte des Bereichs Gruppe auf Hinzuf gen Das Dialogfeld Details f r Gruppe wird angezeigt Geben Sie den Namen der Gruppen Kategorie in das Feld Wert f r Gruppe ein Geben Sie die Beschreibung der Gruppen Kategorie in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht Klicken Sie auf Speichern um die Gruppen Kategorie zu speichern Die neue Gruppen Kategorie ist jetzt verf gbar wenn Sie ein Projekt hinzuf gen So ndern Sie eine Gruppen Kategorie W hlen Sie die Gruppen Kategorie aus die Sie ndern m chten Klicken Sie auf den Namen in der Spalte Gruppe Das Dialogfeld Details f r Gruppe wird angezeigt ndern Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind nderungen werden automatisch auf Projekte bertragen die diese Gruppen Kategorie verwenden So l schen Sie eine Gruppen Kategorie 1 W hlen Sie die Gruppen Kategorie aus die Sie l schen m chten Klicken Sie auf den Namen in der Spalte Gruppe um das Dialogfeld Details f r Gruppe zu ffnen Klicken Sie auf L schen um die Kategorie zu l schen Hinweis Wenn Sie einen Kategoriewert l schen der einem oder mehreren Projekten zugeordnet ist zeigt der Wert f r diese Projekte jetzt die Information berhol
520. ten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow oO N Klicken Sie in der Spalte Prozess des Bereichs Workflow Prozesse auf den Workflow Prozess den Sie l schen m chten Das Dialogfeld Workflow Prozesse wird angezeigt A Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen So zeigen Sie eine Workflow Matrix an 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten Verwaltung N Klicken Sie auf das Register Workflow 9 Klicken Sie auf die Einstellung Betroffene Werte f r Status in der Spalte Workflow Matrixansicht des Bereichs Workflow Prozesse Das Dialogfeld Workflow Matrixansicht wird angezeigt Dies ist eine reine Infoansicht Die angezeigten Einstellungen k nnen nicht ge ndert werden 4 Klicken Sie auf Schlie en um die Workflow Matrixansicht zu schlie en Verwandte Konzepte Verwalten des Lebenszyklus Automatisierter Workflow Verwandte Anleitungen Entwerfen des Workflows 195 Erstellen und ndern von Workflow Aktionen Eine Workflow Aktion ist eine Schaltfl che die f r einen Workflow Status konfiguriert werden kann Die Schaltfl che wird im Dialogfeld Projekt Seite angezeigt So erstellen Sie eine Schaltfl che f r eine Workflow Aktion 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow Klicken Sie oben rechts im Bereich Workflow Aktionen auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Workflow Aktion Details wird angezeigt
521. ten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Zentrale Begriffe und w hlen Sie ein Projekt oder Begriffsattribut aus Klicken Sie auf den Attributnamen des Projekts in der Spalte Attribut oder auf die Beschriftung in der Spalte Angezeigte Beschriftung um das Dialogfeld Zentrale Begriffe Details zu ffnen ndern Sie die Beschriftung im Feld Neue Beschriftung Ein ge nderter Begriff bleibt in Tempo erhalten auch wenn ein Benutzer die Gebietseinstellung ver ndert Wenn Sie in Tempo nur die Standardterminologie verwenden m chten deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Neue Beschriftung Die unver nderten zentralen Begriffe ndern sich abh ngig von der gew hlten Gebietseinstellung Wenn Sie Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben deaktivieren werden die zentralen Begriffe in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist die Option Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben aktiviert werden die konfigurierbaren Standardbegriffe in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Klicken Sie auf Speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Zentrale Daten Verwandte Anleitungen Aktivieren und Deaktivieren von zentralen Begriffen Definieren zentraler Begriffe als Vertraulich Einrichten von Ansichtsoptionen f r zentrale Begriffe Festlegen des Auswahlmodus f r zentrale Begriffe Festlegen der Wertberechnung f r zentrale Begriffe
522. ter Ressourcen So legen Sie fest wer die Aufgabe ausf hrt und wie lange sie dauert 1 Klicken Sie oben im Bereich Stunden auf die Schaltfl che Hinzuf gen und danach in der Spalte Name auf den Eintrag Nicht festgelegt um den betrauten Benutzer auszuw hlen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Einzelner Name Der Name des Benutzers der mit der Aufgabe betraut wird Alle Teammitglieder Alle aktuell dem Projekt zugeordneten Benutzer werden mit dieser Aufgabe betraut Wenn Alle Teammitglieder ausgew hlt wird werden die Werte in den Spalten Aufgewendet Qualifikations Level und Kostenstelle auf Null gesetzt und eine nderung ist nicht mehr m glich Die Aufgabe wird in den Zeiterfassungen aller Teammitglieder angezeigt 4 Alle in Kostenstelle Alle Benutzer in einer bestimmten Kostenstelle werden mit dieser Aufgabe betraut Sie m ssen zun chst eine Kostenstelle in der Spalte Kostenstelle ausw hlen Wenn Alle in Kostenstelle ausgew hlt wird werden die Werte in den Spalten Aufgewendet Qualifikations Level und Kostenstelle auf Null gesetzt und eine nderung ist nicht mehr m glich Die Aufgabe wird in den Zeiterfassungen aller Benutzer in der ausgew hlten Kostenstelle angezeigt 2 Klicken Sie auf Zuordnung um das Dialogfeld Ressourcenaufschl sselung zu ffnen in dem Sie die Qualifikation und Auslastung der einzelnen Benutzer festlegen k nnen 3 Klicken Sie in der Spalte Status auf Zugewiesen Im Dialogfeld Auswahl
523. tmanagement angezeigt Die Berechnungen geben jeweils die Summe der Ressourcenstunden gem des gew hlten Zuweisungsstatus an Kommentare Gibt die nderungshistorie an Geben Sie Kommentare ein wenn Sie ein vorhandenes Projekt ndern 432 Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Verwandte Anleitungen Erstellen eines Projekts mit der Funktion Schnelles Hinzuf gen 433 Systemstandardeinstellungen Dialogfeld Ansichten F Verwaltung Fk Einstellungen F System Systemstandardeinstellungen F Einstellungen Systemeinstellungen geben Standardwerte f r Ressourceninformationen vor Element Standard Stunden Woche Fr here Zeiterfassung editierbar K nftige Zeiterfassung editierbar Zeiterfassungswoche beginnt mit Vorgabe f r von Ressource f r Aufgabe aufgewendete Stunden Wenn die von Ressourcen aufgewendeten Stunden aus Zeiterfassungen berechnet werden Vorgabe f r Attribut zur Ressourcenberechnung f r neue Aufgabe Aufgabe neu f r Projekt Standardressource Beschreibung Sch tzt in Verbindung mit den Informationen aus dem Benutzerprofil wie z B Qualifikations Level und Kostenstelle die Kapazit t der Personalressourcen ein die f r die Zuteilung von Projektarbeiten durch verschiedene Ressourcenkategorien verf gbar sind Diese Zahl ist eine Vorgabe die f r jeden Benutzer einzeln im Benutzerprofil berschrieben werden kann Zur Eingabe dieses Werts in ein Benutzerprofil muss in Ihrer Rolle die R
524. tung Klicken Sie auf das Register Ressourcen Die Registerkarte Ressourcen wird aktiviert Hier werden die Standardkategorien angezeigt So erstellen Sie einen Ressourcenkategorie f r einen Aufgabentyp Klicken Sie auf das Register Ressourcen Klicken Sie oben rechts im Bereich Aufgabentyp auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Kategoriedetails wird ge ffnet Geben Sie den Namen der Kategorie in das Feld Name ein Hinweis Verwenden Sie einen verst ndlichen Namen da dieser im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht Geben Sie die Kategoriebeschreibung in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht Klicken Sie auf Speichern um die neue Aufgabentyp Kategorie zu speichern Die neue Ressourcenkategorie f r den Aufgabentyp ist jetzt verf gbar wenn Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzuf gen So erstellen Sie eine Ressourcenkategorie f r den Aufgabenstatus 1 Klicken Sie auf das Register Ressourcen Es gibt vier vorgegebene Ressourcenkategorien f r den Aufgabenstatus die nicht bearbeitet oder gel scht werden k nnen Gestrichen Abgeschlossen In Bearbeitung und Neue Aufgabe Klicken Sie oben rechts im Bereich Status von Aufgabe auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Kategoriedetails wird angezeigt 210 Geben Sie den Namen der Kategorie in das
525. twarnungen und Benutzer Der gew hlte Standardkalender gilt f r neue Benutzer Projekte Aufgaben Zeit im Status Grenzwerte und Grenzwertwarnungen In den folgenden Abschnitten wird beschrieben wie diese Einstellungen au er Kraft gesetzt werden 91 Projekte und Aufgaben Der Standardkalender gilt f r neue Aufgaben Sie k nnen diese Einstellung jedoch auf Projektebene ndern Klicken Sie dazu auf ein geeignetes Projekt und w hlen Sie Allgemeine Informationen Fk Einstellungen Registerkarte Aufgabe neu Standardkalendar f r Projekt Listenfeld In dieser Liste k nnen Sie Standardkalender oder benutzerdefinierte Ressourcenkalender ausw hlen Zeit im Status Grenzwerte Um Grenzwerteinstellungen zu konfigurieren w hlen Sie Verwaltung Ansicht Einstellungen Fenster Grenzwert Schaltfl che Einstellungen Registerkarte Aufgabe Ablaufeinstellungen Bereich F Einstellungen Schaltfl che Aufgabe Ablaufeinstellungen Dialogfeld Mithilfe von Zeit im Status Grenzwerten l sst sich feststellen wie lange sich Projekte in einem bestimmten Status befinden Tempo erlaubt Ihnen auf Projektebene einen Standardkalender f r Zeit im Status Grenzwerte festzulegen Um den Kalender zu konfigurieren der mit Zeit im Status Grenzwerten f r ein bestimmtes Projekt gelten soll klicken Sie auf das Projekt und w hlen Sie Allgemeine Informationen F Einstellungen Registerkarte F Zeit im Status Standardkalender f r
526. tz mit zentralen Begriffen Ansichtsbeschriftungen und Grenzwertbeschriftungen bereit Wenn Sie Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Deaktivieren setzen werden die konfigurierbaren Standardbegriffe in der jeweiligen Sprache der Systemgebietseinstellung angezeigt Ist Regionale und W hrungseinstellungen berschreiben auf Aktivieren gesetzt werden die konfigurierbaren Standardbegriffe in der Sprache der Gebietseinstellungen des Benutzers angezeigt Wenn es Ihre Richtlinien zulassen k nnen Sie die Standardbegriffe ver ndern Ein ge nderter Begriff bleibt in Tempo erhalten auch wenn ein Benutzer die Gebietseinstellung ver ndert Die unver nderten konfigurierbaren Begriffe ndern sich abh ngig von der gew hlten Gebietseinstellung Richtlinien Die folgenden Richtlinien werden ben tigt um zentrale Begriffe Ansichtsbeschriftungen und Grenzwertbeschriftungen zu ndern Zentrale Begriffe Zentrale Begriffe verwalten Grenzwerte f r Zeit und Ressourcenpuffer Grenzwerte f r Zeit und Ressourcenpuffer verwalten Laufzeitgrenzwerte f r Formulare Laufzeitgrenzwerte f r Profildaten verwalten Fortschritt amp Laufzeit Laufzeitgrenzwerte f r Profildaten verwalten Ansichten und ausgew hlte Registerkarten Registerkarte Einstellungen Verwandte Konzepte Zentrale Begriffe Ansicht Konfigurationsschritte Verwandte Anleitungen Verwalten zentraler Begriffe 78 Automatisierter Workflo
527. tzer mit der Richtlinie Aufgaben verwalten die M glichkeit mehrere Aufgaben in einem Schritt ndern Im Fenster Einstellungen des Dialogfeldes Stapeleinstellungen f r Aufgabe k nnen Sie eines oder mehrere der folgenden Aufgabenattribute ndern Aufgabentyp Eine Ressourcenkategorie die Aufgaben nach Organisationsaktivit ten gruppiert um Dauer und Kosten besser analysieren zu k nnen 4 Priorit t Die Bedeutung die der Aufgabe hinsichtlich der Fertigstellung des gesamten Projekts zugeordnet ist Eigent mer Der f r die Aufgabe verantwortliche Benutzer Status Die Workflow Phase des Projekts die der Aufgabe zugeordnet ist Mithilfe der sortierbaren Spalte fertig in der Tabelle des rechten Fensters lassen sich Aufgaben nach dem Grad ihrer Fertigstellung gruppieren Anschlie end k nnen Sie den Status mehrerer Aufgaben in einem Schritt ndern 4 Start Das Datum an dem die Aufgabe beginnt 4 Fertigstellung Das Datum an dem die Aufgabe endet Mit der Funktion Vollst ndiges Modell im Dialogfeld Stapeleinstellungen f r Aufgabe l sst sich festlegen auf welche Weise Tempo die Fertigstellung der ausgew hlten Aufgabe berechnet Die Berechnung kann manuell oder durch eine der folgenden Optionen durchgef hrt werden 4 Durchschnittlicher Fertigstellungswert in f r betraute Ressourcen Stunden gewichtet Durchschnittlicher Fertigstellungswert in f r betraute Ressourcen Berechnet aus Aufgabenstunden Im Dialogfeld S
528. uf bernehmen um die Fragen auf das Formular anzuwenden Wenn Benutzer das Formular speichern und dabei eine oder mehrere erforderliche Fragen unbeantwortet lassen k nnen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Unbeantwortete erforderliche Fragen zulassen Hinweis Erforderliche Fragen werden beim Erstellen einer Frage festgelegt Mithilfe der Symbolleistenschaltfl chen k nnen Sie eine vorhandene Frage entfernen das Layout einer vorhandenen Gruppe von Fragen ndern eine Gruppe einf gen oder entfernen und die Reihenfolge von Gruppen festlegen So f gen Sie einem Formular eine bedingte Frage hinzu 1 Klicken Sie auf der Seite Fragen des Dialogfelds Formulardetails auf die Frage die als bedingte Frage definiert werden soll Eine bedingte Frage ist eine Frage deren Antwort von der Beantwortung einer anderen Frage abh ngig ist Die bedingte Frage wird nur angezeigt wenn die erforderliche Antwort ausgew hlt wird Das Dialogfeld Fragenauswahl wird ge ffnet W hlen Sie die Frage aus von der diese Frage abh ngig ist Hinweis Diese Frage muss mehrere Antwortm glichkeiten bieten Sie kann sich in einer beliebigen Gruppe auf demselben Formular befinden W hlen Sie die Frage aus die zu einer Anzeige der abh ngigen Frage berechtigt So berschreiben Sie Systemeinstellungen f r die Formularlaufzeit 1 Klicken Sie im Dialogfeld Formulardetails auf das Register Laufzeit Das Dialogfeld Laufzeitgrenzwerte f r Formulare
529. uf gen Aktivieren Sie die Registerkarte Rollen Richtlinien in der Ansicht Verwaltung um Benutzerrollen und Richtlinien zu verwalten Geben Sie die Anweisungen in das Feld Workflow Anweisung ein Hinweis Verantwortlichkeiten sind in der Regel eine Funktion aus Rolle und Zuordnung Aus diesem Grund sollten die meisten Anwendungen mit einer Zuordnung als Kennzeichner beginnen Beispiel f r einen Kennzeichner Wenn Sie der Anlageberater sind oder Wenn Sie der Administrator sind Klicken Sie auf Speichern um die Anweisungen zu speichern und anschlie end auf Schlie en um das Dialogfeld Workflow Anweisungen zu schlie en Die Anweisungen stehen jetzt f r diese Benutzerrichtlinie zur Verf gung So ndern Sie eine Workflow Anweisung 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow W hlen Sie den Status aus f r den Sie die Anweisungen ndern m chten und klicken Sie auf das Symbol Anweisung in der Spalte Workflow Anweisungen des Bereichs Automatisierung des Workflow Status Das Dialogfeld Workflow Anweisungen wird angezeigt Klicken Sie in der Spalte Richtlinie auf die Benutzerrolle f r die Sie Anweisungen bearbeiten m chten Das Dialogfeld Workflow Anweisung wird angezeigt Bearbeiten Sie die Anweisungen im Feld Workflow Anweisung Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en um das Dialogfeld Workflow Anweisungen zu schlie en nderungen an d
530. uf den Rechtspfeil und auf bernehmen Sie k nnen der Liste Verf gbare Eintr ge mehr als eine Aufgabe hinzuf gen sodass die Aufgabe von mehreren Eintr gen abh ngig ist Hinweis Sie k nnen Abh ngigkeiten nur zu Aufgaben in einem Projekt hinzuf gen das Sie berwachen W hlen Sie die Regel f r die Abh ngigkeit in der Liste Regel aus W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Fr hestes Fertigstellungsdatum der oben ausgew hlten Eintr ge Als Startdatum wird das fr heste Fertigstellungsdatum der ausgew hlten Projekte und oder Aufgaben verwendet 4 Sp testes Fertigstellungsdatum der oben ausgew hlten Eintr ge Als Startdatum wird das sp teste Fertigstellungsdatum der ausgew hlten Projekte und oder Aufgaben verwendet Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Eine Aufgabe wird automatisch gekennzeichnet wenn ihr Fertigstellungsdatum die Fertigstellung des bergeordneten Projekts oder anderer Aufgaben die von ihr abh ngig sind berschreitet Dieser Konflikt beim Fertigstellungsdatum wird kritischer Pfad genannt Wenn das Aufgaben Flag als Spalte in einer Tabelle ausgew hlt wird werden die Aufgaben in einem kritischen Pfad mit einem C gekennzeichnet 311 Verwandte Konzepte Aufgabenabh ngigkeiten Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Aufgabe zu einem Projekt Erstellen von bersichtsinformationen f r eine Aufgabe Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Hinzuf gen von Bemerkungen u
531. ufdatum und verbleibende Anzahl der Tage Benutzerinformationen Anzahl der zul ssigen und aktiven Benutzer Unterst tzte Modul ID Von der Lizenz unterst tzte Module Ressourcenlimits Maximale Anzahl der zul ssigen Projekte 2 Klicken Sie auf OK wenn Sie fertig sind 171 Archivierung von Projekten Wenn Sie bei einer gro en Datenbank die Anzahl der in Tempo angezeigten Eintr ge reduzieren m chten k nnen Sie mithilfe der Archivierungsfunktion eine Teilmenge der Eintr ge laden Um das Laden von Projekt Teilmengen aus der Datenbank zu konfigurieren muss die Datei tempodataloadset xml bearbeitet werden Bei einer Standardinstallation befindet sich diese Datei im Verzeichnis C Programme Borland Tempo legaxmlr Core So konfigurieren Sie das Laden von Projekten aus der Datenbank 1 ffnen Sie die Datei tempodataloadset xml im Verzeichnis C Programme Borland Tempo legaxmlr Core in einem XML Editor Die Datei enth lt die folgenden Parameter Lowestid lt ID gt Kein Eintrag mit einer niedrigeren ID als die angegebene wird geladen Highestid lt ID gt Kein Eintrag mit einer h heren ID als die angegebene wird geladen IgnoreStatusIdList lt ID ID gt Kein Eintrag der diesem Status in IgnoreStatusIdList entspricht wird geladen Legen Sie die Parameter nach Bedarf fest Wenn die Datei tempodataloadset xm1l beispielsweise den unten angegebenen Inhalt hat werden die Eintr ge mit den ID Werten zwisc
532. ufgabe aktiviert werden Damit die mit dem Modell Anschubstunden geplanten Stunden in Ressourcenberichten angezeigt werden m ssen Sie f r die Option Geplanten Wert in Registerkarte Ressourcen einbeziehen des Dialogfelds Systemstandardeinstellungen die Einstellung Vorgabe ist Ein w hlen Wenn Sie den Ressourcenkalender einer Ressource ndern die mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden einer Aufgabe zugewiesen wurde m ssen Sie die Aufgaben neu berechnen um die richtigen Werte f r das Fertigstellungsdatum und die Aufgabenzuordnungen zu erhalten Zur Neuberechnung der Aufgaben wechseln Sie in die Projektstrukturplan Tabelle oder in das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt und w hlen die entsprechende Variante des Modells Anschubstunden aus Wenn Sie eine Aufgabe ndern die zuvor mit dem Modell Anschubstunden geplant wurde m ssen Sie die Stunden mit der entsprechenden Variante dieses Modells neu berechnen So weisen Sie einer Aufgabe das Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden zu 1 Legen Sie auf der Registerkarte bersicht des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt das Startdatum f r die Aufgabe fest Hinweis Aufgaben mit identischem Start und Endedatum haben die Dauer 1 Aufgaben die an einem Tag beginnen und am n chsten Tag enden haben die Dauer 2 W hlen Sie f r das Startdatum den Wert Datum manuell festlegen aus und geben Sie das Datum in das Feld rechts daneben ein W hlen Sie die Option Registerkarte
533. ufgaben ndern von Aufgaben Stapelmodus Bearbeitung von Aufgaben mit dem Inline Editor Verwandte Anleitungen Arbeiten mit der Projektstrukturplan Tabelle Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Excel Arbeiten mit Aufgaben und Microsoft Project Aufgabenverwaltung Durchf hren von Aufgaben Stapel nderungen Bearbeiten von Aufgaben mit dem Inline Editor 337 Erstellen einer benutzerdefinierten Projektstrukturplan Tabelle Sie k nnen eine benutzerdefinierte Projektstrukturplan Tabelle aus der Liste Spalten erstellen So passen Sie die Projektstrukturplan Tabelle an 1 ffnen Sie die Projektstrukturplan Tabelle f r das ausgew hlte Projekt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 2 Klicken Sie in der Liste Spalten auf Neue Auswahl erstellen um die Projektstrukturplan Tabelle anzupassen Das Dialogfeld Einstellungen f r Spaltenauswahl wird ge ffnet Geben Sie den Namen f r die neue Spaltenauswahl in das Feld Auswahlname ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen um das Dialogfeld Auswahl zu ffnen W hlen Sie die erste Spalte aus die in die angepasste Projektstrukturplan Tabelle aufgenommen werden soll und klicken Sie auf den Rechtspfeil F gen Sie auf dieselbe Weise die anderen Spalten hinzu Klicken Sie auf bernehmen wenn Sie fertig sind 6 Klicken Sie auf Speichern um die neue Auswahl im Dialogfeld Einstellungen f r Spaltenauswahl zu speichern
534. ufgabenstatus die nicht bearbeitet oder gel scht werden k nnen Gestrichen Abgeschlossen In Bearbeitung und Neue Aufgabe Klicken Sie oben rechts im Bereich Status von Aufgabe auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Kategoriedetails wird angezeigt 238 Geben Sie den Namen der Kategorie in das Feld Name ein Geben Sie die Kategoriebeschreibung in das Feld Beschreibung ein W hlen Sie den quivalenten Status in der Liste quivalenter Status aus W hlen Sie eine vorgegebene Statuskategorie aus den Optionen Neue Aufgabe In Bearbeitung Abgeschlossen oder Gestrichen Die Filter und Ablaufinformationen werden aus dem ausgew hlten Status kopiert 6 Klicken Sie auf Speichern um die neue Kategorie f r den Aufgabenstatus zu speichern Die neue Ressourcenkategorie f r den Aufgabenstatus ist jetzt verf gbar wenn Sie einem Projekt eine Aufgabe hinzuf gen So erstellen Sie eine Ressourcenkategorie f r eine Kostenstelle 1 Klicken Sie auf das Register Ressourcen 2 Klicken Sie oben rechts im Bereich Kostenstelle auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Kategoriedetails wird ge ffnet 3 Geben Sie den Namen der Kategorie in das Feld Name ein Hinweis Verwenden Sie einen verst ndlichen Namen da dieser im Tempo Glossar angezeigt wird das allen Benutzern zur Verf gung steht 4 Geben Sie die Kategoriebeschreibung in das Feld Beschreibung ein Hinweis Formulieren Sie eine verst ndliche Beschreibung da diese
535. uktur haben So konfigurieren Sie Fragen Antworten f r den Import 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung 2 Aktivieren Sie die Registerkarte Formulare und suchen Sie nach der Frage f r das Projekt das Sie importieren m chten 3 Suchen Sie die bersichtsbeschriftung in der Spalte bersichtsbeschriftung 294 4 F gen Sie diese Beschriftung als Spalten berschrift der Tabelle ein die Sie importieren Die Tabelle muss weitere genau bereinstimmende Spalten berschriften enthalten 5 F gen Sie Antworten zu der Frage in die Spalte ein in der sich die Spalte bersichtsbeschriftung befindet Verwandte Konzepte Verwalten von Projekten Import und Export von Projekten mit Microsoft Excel Verwandte Anleitungen Stapelerstellung von Projekten Exportieren von Projekten Erstellen von Fragen Verwandte Referenzinformationen Stapelerstellung f r Projekt Dialogfeld 295 Konfigurieren der Einstellungen eines Projekts Sie k nnen f r ein Projekt festlegen wie die aufgewendeten Ressourcen berechnet werden sowie welcher Kalender und welche Gebietseinstellung verwendet wird So konfigurieren Sie die Einstellungen eines Projekts 1 2 ffnen Sie in Tempo eine Ansicht Klicken Sie in der Spalte Projekt auf den Namen des Projekts das Sie konfigurieren m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Allgemeine Informat
536. um in den Namen von Anlagedokumenten zu suchen 9 Geben Sie den Suchbegriff in das Feld Suchen nach ein Klicken Sie auf Suchen A Gefundene Projekte werden in der Tabelle in der gew hlten Ansicht angezeigt Die Suchergebnisse bleiben auch bei einem Wechsel in eine andere Ansicht oder zu einer anderen Registerkarte angezeigt 5 Wenn Sie nach einem anderen Text suchen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Leeren um den Suchbegriff im Feld Suchen nach zu l schen Verwandte Konzepte Durchsuchen von Projekten Verwandte Anleitungen Projektverwaltung 299 berwachen eines Projekts Wenn Sie ein Projekt erstellen wird die berwachung dieses Projekts automatisch aktiviert Das Projekt wird in der Ansicht Eigener Tracker angezeigt Es werden auch die Projekte berwacht denen Sie zugeordnet sind Au erdem k nnen Sie manuell bestimmte Projekte zur berwachung ausw hlen So berwachen Sie ein Projekt 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf den Namen des Projekts das Sie berwachen m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Klicken Sie oben auf der Projekt Seite des Dialogfelds auf die Schaltfl che Verfolgen Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind Das Projekt wird dann in der Ansicht Eigener Tracker auf der Registerkarte Verfolgte Projekte angezeigt Es wird auch in den anderen Ansichten von Tempo in der Spalte Verfolgte Projekte mit einem H kchen gekennzeichnet
537. und dann die aufgewendeten Stunden dieser Ressource aktualisieren 4 Wenn Sie eine betraute Ressource oder Aufgabe aus der Tabelle entfernen k nnen Sie festlegen ob die betraute Ressource oder Aufgabe bei der Aktualisierung des Projekts in Tempo gel scht wird Hinweis Manche Daten in der Aufgabenliste werden je nach Abh ngigkeitseinstellungen m glicherweise automatisch berechnet Diese Daten k nnen nicht in der Tabelle ge ndert werden Neue Ressourcen k nnen nicht zu Aufgaben hinzugef gt werden aber das Aktualisieren der vorhandenen Ressourcen einer Aufgabe ist m glich So erstellen Sie eine Excel Tabelle die bearbeitet werden kann 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt das Sie synchronisieren m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 3 Klicken Sie oben in der Tabelle Projektstrukturplan auf die Schaltfl che Synchronisieren und w hlen Sie In MS Excel Datei zur Synchronisierung exportieren aus Das Windows Dialogfeld Dateidownload wird ge ffnet 4 Klicken Sie auf ffnen um die Datei in Microsoft Excel zu ffnen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie die Tabelle in einer Datei speichern m chten Geben Sie anschlie end den Dateinamen ein Hinweis Die einbezogenen Aufgaben werden ni
538. und geplanten Ressourcen aller Unteraufgaben werden angezeigt So erstellen Sie Zusammenfassungs und Unteraufgaben 1 ffnen Sie die Projektstrukturplan Tabelle f r das ausgew hlte Projekt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe der Sie eine Unteraufgabe hinzuf gen m chten und w hlen Sie Unter Aufgabe einf gen aus Eine Unteraufgabe wird einger ckt unterhalb der bergeordneten Aufgabe erstellt 3 Klicken Sie auf den Namen der Unteraufgabe um das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt zu ffnen Hier k nnen Sie die Details der Aufgabe bearbeiten Verwandte Konzepte Projektstrukturplan Verwandte Anleitungen Anzeigen einer Projektstrukturplan Tabelle Erstellen einer benutzerdefinierten Projektstrukturplan Tabelle Organisieren der Projektstrukturplan Tabelle Einbeziehen von Aufgaben zum Rollup 339 Organisieren der Projektstrukturplan Tabelle Aufgaben werden in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt Sie k nnen die Hierarchie der Aufgaben in der Projektstrukturplan Tabelle organisieren So f gen Sie eine neue Aufgabe ein 1 ffnen Sie die Projektstrukturplan Tabelle f r das ausgew hlte Projekt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe an der Position in der Hierarchie an der die neue Aufgabe eingef gt werd
539. ungen m ssen von einem Manager genehmigt werden Sie k nnen nur Benutzerzeiterfassungen genehmigen wenn Sie ber die entsprechende Richtlinie verf gen Hinweis Eine Zeiterfassung muss bermittelt werden damit sie genehmigt werden kann So genehmigen Sie Benutzerzeiterfassungen 1 Klicken Sie im linken Bereich der Hauptansicht von Tempo auf die Schaltfl che Projektmanagement Die Ansicht Ausf hrung wird angezeigt Klicken Sie auf das Register Zeiterfassung Die Ansicht Zeiterfassung wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Genehmigungen Das Dialogfeld Zeiterfassungsstapelgenehmigungen wird ge ffnet Die bereits genehmigten Zeiterfassungen sind gr n die bermittelten Zeiterfassungen gelb und die noch nicht bermittelten Zeiterfassungen rot unterlegt W hlen Sie in der Liste Ressourcenauswahl den Filter f r die zu genehmigenden Zeiterfassungen aus W hlen Sie in der Spalte Mitarbeiter den Benutzer aus dessen Zeiterfassungen Sie genehmigen m chten Wenn Sie alle Zeiterfassungen ausw hlen m chten klicken Sie auf Alle Legen Sie die Woche n f r die Genehmigung fest indem Sie in der Liste oben in der Wochenspalte auf Genehmigen klicken Hinweis Sie k nnen auch den Status mehrerer Zeiterfassungen in Nicht bermittelt bermittelt oder Keine nderung ndern Klicken Sie auf Speichern um die Status nderung zu speichern Verwandte Konzepte Zeiterfassungsverwaltung Verwandte Anleitungen
540. ungsmodell Ausgeglichen zu 1 Legen Sie auf der Registerkarte bersicht des Dialogfelds Details f r Aufgabe von Projekt das Startdatum f r die Aufgabe fest Hinweis Aufgaben mit identischem Start und Endedatum haben die Dauer 1 Aufgaben die an einem Tag beginnen und am n chsten Tag enden haben die Dauer 2 W hlen Sie f r das Startdatum den Wert Datum manuell festlegen aus und geben Sie das Datum in das Feld rechts daneben ein W hlen Sie die Option Registerkarte Abh ngigkeiten verwenden aus damit diese Aufgabe gestartet wird wenn eine abh ngige Aufgabe fertig gestellt ist Legen Sie Informationen zur Abh ngigkeit auf der Seite Abh ngigkeiten fest und geben Sie den Vorsprung oder R ckstand in das Feld Vorsprung R ckstand ein W hlen Sie im Listenfeld Fertigstellung die Option Datum manuell festlegen aus Hinweis Um die Funktion Unterst tzte Terminplanung verwenden zu k nnen m ssen Sie das Fertigstellungsdatum manuell festlegen Klicken Sie auf Unterst tzen neben dem Kalendersymbol um das Arbeitsverteilungsmodell auszuw hlen Das Listenfeld Unterst tzen wird angezeigt W hlen Sie Endedatum festlegen Stunden ausgeglichen um der Aufgabe das Arbeitsverteilungsmodell Ausgeglichen zuzuweisen Das Dialogfeld Datumsauswahl wird ge ffnet W hlen Sie das Datum aus das Sie als Fertigstellungsdatum f r die Aufgabe festlegen m chten Das Datum wird im Datumsfeld neben Unterst tzen angezeigt Klicke
541. uordnungen vollst ndig automatisieren Eine Regel zur Workflow Vorlage gibt die Person an die f r die Entscheidung ber die n chste nderung im Prozessstatus verantwortlich ist Workflow Regeln die durch Status nderungen ausgel st werden weisen den automatischen Zuordnungszuweisungen f r ein Projekt Werte automatisch zu So erstellen Sie eine Vorlageregel 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Klicken Sie auf das Register Workflow W hlen Sie einen Status aus und klicken Sie auf die Zuordnung f r die Sie eine Vorlageregel erstellen m chten 4 bermittelt an Die Person an die dieses Projekt bermittelt werden soll wenn der ausgew hlte Status angewendet wird 4 Projektmanager Der Manager dem dieses Projekt zugeordnet werden soll wenn der ausgew hlte Status angewendet wird 4 Anfragender Der Anfragende dem dieses Projekt zugeordnet werden soll wenn der ausgew hlte Status angewendet wird 4 Entwicklungsmanager Der Entwicklungsmanager dem dieses Projekt zugeordnet werden soll wenn der ausgew hlte Status angewendet wird Sponsor Der Sponsor dem dieses Projekt zugeordnet werden soll wenn der ausgew hlte Status angewendet wird F r jede Art von Zuordnung wird das Dialogfeld Automatische Zuweisung angezeigt Der Status der im Feld Wert f r Status angezeigt wird ist schreibgesch tzt W hlen Sie den anzuwendenden Vorlagemodus in der Liste Aktuell aktiver Vorlagenmodus aus Vorl
542. urationsverwaltung Erstellen und ndern von Formularen 62 Drilling Through Tempo zeigt an verschiedenen Stellen des Systems berechnete Werte in Tabellen an Wenn Sie in einer Tabelle auf eine berechnete Metrik klicken wird das Dialogfeld Berechnungsdetails mit den Details der zugrundeliegenden Berechnungen angezeigt In diesem Dialogfeld k nnen Sie folgende Informationen ber die Berechnungen abrufen 4 Projekt das der Berechnung zugeordnet ist Name der Berechnung Ergebnis der Berechnung 4 Formel Das Dialogfeld zeigt auch die Werte der Frage Antworten an Um sich weitere Details anzeigen zu lassen klicken Sie auf diese Werte z B auf Formulardaten Der Wert Nicht reserviert in der Registerkarte bersicht der Ansicht Asset Management ist ein Beispiel f r einen berechneten Wert den Sie sich im Detail ansehen k nnen Verwandte Konzepte Berechnen von Metriken Verwandte Anleitungen Aufgabenverwaltung 63 Teilnahme am Lebenszyklus Tempo erm glicht es Benutzern aller Ebenen auf verschiedene Arten am Lebenszyklus von Projekten teilzunehmen So k nnen Benutzer mit der Rolle Light ihren Zeitaufwand f r Aufgaben nachverfolgen und ihre Projekte in angepasster Form anzeigen Benutzer der Ebene Portfolio k nnen den Arbeitsfortschritt von Projekten anzeigen und Berichte dazu erstellen In diesem Abschnitt Warnungen Beschreibung des Konzepts von Warnungen E Mail Beschreibung wie Sie E Mails verwe
543. usammengefasst und als Gesamtsumme angezeigt So erstellen Sie eine Ressourcenauswahl 1 ffnen Sie eine Ansicht und aktivieren Sie eine Registerkarte auf der sich die Option Ressourcenauswahl befindet 2 Klicken Sie auf das Listenfeld Ressourcenauswahl und w hlen Sie Neue Ressourcenauswahl erstellen Sie k nnen auch auf die Schaltfl che Ressourcenauswahl klicken und Neue Ressourcenauswahl erstellen ausw hlen Das Dialogfeld Ressourcenauswahl wird ge ffnet 3 Geben Sie auf der Registerkarte Beschreibung den Namen der Ressourcenauswahl in das Feld Name und ihre Beschreibung in das Feld Beschreibung ein 4 Legen Sie im Feld Nullen mit der Einstellung Zeilen mit allen Nullen anzeigen oder Zeilen mit allen Nullen verbergen fest ob Zeilen die ausschlie lich Nullen enthalten angezeigt werden 5 Aktivieren Sie die Registerkarte Kategorien und w hlen Sie Ressourcenkategorien aus W hlen Sie im linken Bereich die Kategorie und im rechten Bereich den Wert aus 6 Aktivieren Sie die Registerkarte Ressourcenstatus und w hlen Sie einen Ressourcenzuweisungsstatus aus Klicken Sie auf einen oder mehrere Zuweisungsstatus 7 Klicken Sie auf Speichern um die Ressourcenauswahl zu speichern So bearbeiten Sie eine Ressourcenauswahl 1 W hlen Sie im Listenfeld Ressourcenauswahl die Ressourcenauswahl aus die Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ressourcenauswahl und w hlen Sie Einstellungen f r die Ressourc
544. usgeglichen ausw hlen 6 W hlen Sie das geeignete Arbeitsverteilungsmodell Endedatum festlegen Ausgeglichen Anschubstunden gesamt Anschubstunden verf gbar f r die Planung der Aufgaben aus 7 Klicken Sie auf Speichern um den Plan auf alle Aufgaben anzuwenden Hinweis Damit bei der stapelweisen Planung von Aufgaben mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden ber verf gbare Stunden keine unerwarteten Ergebnisse auftreten m ssen Sie sicherstellen dass die Aufgabenabh ngigkeiten und die Aufgabenreihenfolge konsistent sind 366 Verwandte Konzepte Verwalten von Aufgaben Ressourcen f r Aufgaben Unterst tzte Terminplanung Unterst tzte Terminplanung Stapelmodus Verwandte Anleitungen Hinzuf gen einer Ressource zu einer Aufgabe Aufgabenverwaltung 367 Dokumentverwaltung Die Dokumentverwaltung dient als Zentrale f r Dokumente eines bestimmten Projekts die angeh ngt aufgelistet angezeigt oder gespeichert werden sollen Alle Benutzer k nnen die Dokumente anzeigen Benutzer mit der Richtlinieneinstellung zum Verwalten und Bearbeiten von Anlagen k nnen angeh ngte Dokumente verwalten und bearbeiten einschlie lich Einschecken Auschecken Anlegen von Versionen Aktualisieren Zur cksetzen und L schen In diesem Abschnitt Anh ngen eines Dokuments an ein Formular Beschreibung wie ein Dokument an ein Formular angeh ngt wird Anh ngen eines Dokuments an ein Projekt Beschre
545. utzer bei der Erstellung der Aufgabe festlegt Wenn Sie einer Aufgabe alle Stunden zuweisen m chten die einer Ressource zur Verf gung stehen unabh ngig von anderen zugewiesenen Aufgaben w hlen Sie die Variante Anschubstunden gesamt des Modells Wenn dagegen eine m glichst schnelle Fertigstellung gew nscht ist und auch andere Aufgaben ber cksichtigt werden sollen die der Ressource zugewiesen sind w hlen Sie die Modellvariante Anschubstunden verf gbar Beide Varianten des Modells Anschubstunden k nnen im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt und in der Projektstrukturplan Tabelle f r eine Aufgabe aktiviert werden Damit die mit dem Modell Anschubstunden geplanten Stunden in Ressourcenberichten angezeigt werden m ssen Sie f r die Option Geplanten Wert in Registerkarte Ressourcen einbeziehen des Dialogfelds Systemstandardeinstellungen die Einstellung Vorgabe ist Ein w hlen Wenn Sie den Ressourcenkalender einer Ressource ndern die mit dem Arbeitsverteilungsmodell Anschubstunden einer Aufgabe zugewiesen wurde m ssen Sie die Aufgaben neu berechnen um die richtigen Werte f r das Fertigstellungsdatum und die Aufgabenzuordnungen zu erhalten Zur Neuberechnung der Aufgaben wechseln Sie in die Projektstrukturplan Tabelle oder in das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt und w hlen die entsprechende Variante des Modells Anschubstunden aus Wenn Sie eine Aufgabe ndern die zuvor mit dem Modell Anschubstunden geplant wurde m sse
546. utzer dieser benutzerdefinierten Kategorie bertragen So l schen Sie eine benutzerdefinierte Kategorie 1 2 3 W hlen Sie die benutzerdefinierte Kategorie aus die Sie l schen m chten Klicken Sie auf den Namen der benutzerdefinierten Kategorie um das Dialogfeld Kategoriedetails zu ffnen Klicken Sie auf L schen um die Kategorie zu l schen Hinweis Wenn Sie einen Kategoriewert l schen der einem oder mehreren Projekten zugeordnet ist zeigt der Kategoriewert f r diese Projekte jetzt die Information berholte Kategorie an Verwandte Konzepte Erstellen und ndern von Projektkategorien Verwandte Anleitungen Erstellen und ndern von Projektkategorien 209 Erstellen und ndern von Ressourcenkategorien Ressourcenkategorien legen fest auf welche Arten die f r Projekte aufgewendeten und nach Aufgaben erfassten Ressourcen nachverfolgt und dokumentiert werden k nnen Allen Ressourcenkategorien werden bei der Systemimplementierung eine Reihe von Standardwerten zugewiesen Es gibt f nf Typen von Ressourcenkategorien Aufgabentyp Der Typ der Aufgabe Aufgabenstatus Der Status der die Phase der Aufgabe verfolgt Kostenstelle Die Kostenstelle der eine Aufgabe angeh rt Qualifikations Level Der f r die Aufgabe erforderliche Qualifikations Level Budgetklasse Die Budgetklasse der eine Aufgabe angeh rt So ffnen Sie die Registerkarte Ressourcen ffnen Sie die Ansicht Verwal
547. utzerdefinierte Kategorien des Dialogfeldes Richtlinien Manager Erm glicht einem Benutzer auf der Registerkarte Kategorien Ansichten F Verwaltung Fk Kategorien Gruppen Kategorien hinzuzuf gen zu bearbeiten und zu l schen Erm glicht einem Benutzer auf der Registerkarte Kategorien Ansichten F Verwaltung F Kategorien Organisations Kategorien hinzuzuf gen zu bearbeiten und zu l schen Erm glicht einem Benutzer auf der Registerkarte Einstellungen der Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung k Einstellungen Laufzeitgrenzwerte f r Fortschrittsberichte und Formulare festzulegen Erm glicht einem Benutzer auf der Registerkarte Formulare der Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung k Formulare Formulare und Fragen hinzuzuf gen zu bearbeiten und zu l schen Erm glicht einem Benutzer auf der Registerkarte Rollen Richtlinien der Ansicht Verwaltung Ansichten F Verwaltung Fk Rollen Richtlinien Rollen und Richtlinien hinzuzuf gen zu bearbeiten und zu l schen Erm glicht einem Benutzer auf der Registerkarte Workflow Ansichten Verwaltung k Workflow Statuswerte Workflow Prozesse und Workflow Aktionen hinzuzuf gen zu bearbeiten und zu l schen Erm glicht einem Benutzer Berichte zu verwalten Berichte speichern den aktuellen Status einer Ansicht Diese Richtlinie erm glicht einem Benutzer einen Bericht zu erstellen auf den alle Benutzer zugreifen k nnen Erm glicht einem Benutzer auf der Registerkarte Vor
548. uzeigen So zeigen Sie die Projektstrukturplan Tabelle an 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt dessen Aufgaben Sie sehen m chten Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Projektstrukturplan Die Tabelle Projektstrukturplan wird angezeigt In der Tabelle werden alle Aufgaben des ausgew hlten Projekts aufgelistet 3 W hlen Sie in der Liste Spalten aus wie die Daten angezeigt werden sollen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Gantt Ansicht Die Daten werden als grafische Darstellung der Dauer der Aufgabe gegen den Zeitablauf angezeigt Allgemeine Informationen Ausgew hlte Aufgabendaten werden in Spalten angezeigt Alle verf gbaren Alle verf gbaren Spalten werden angezeigt Gantt Detail Detaillierte Daten und ein Gantt Diagramm werden angezeigt Hinweis Die Spalten in diesen Standardansichten k nnen nicht ge ndert werden Jedoch k nnen Benutzer mit der entsprechenden Richtlinie die Projektstrukturplan Tabelle anpassen indem sie auf die Schaltfl che Spalten klicken und Spaltenauswahl ndern ausw hlen 4 Um die Aufgabenanzeige zu erweitern und die Aufgabendetails einzublenden klicken Sie auf die Schaltfl che Alle einblenden 5 Um die Aufgabendetails auszublenden klicken Sie auf die Schaltfl che Alle ausblenden 336 6 Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind Verwandte Konzepte Vorlagen Verwalten von A
549. uzeigen und nach ihren Aufgaben zu filtern Sie k nnen die Daten nach Portfolio Ressourcen Aufgabenstatus oder nach einer Kombination dieser drei Elemente filtern ber das Listenfeld Ressource k nnen Sie Daten nach allen Aufgaben filtern die nicht mit einer Ressource verkn pft sind nach allen Ressourcen die mit einer Aufgabe verkn pft sind oder nach einer einzelnen Ressource Mithilfe des Listenfelds Aufgabe k nnen Daten nach dem Aufgabenstatus gefiltert werden So zeigen Sie Aufgaben und Ressourcen nach Ressourcentyp und Aufgabenstatus an 1 W hlen Sie im Listenfeld Portfolios das Portfolio aus f r das Ressourcen angezeigt werden sollen Die dem Portfolio zugewiesenen Aufgaben werden im unteren Bereich angezeigt 2 W hlen Sie im Listenfeld Ressource einen der folgenden Ressourcentypen aus um die Aufgaben anzuzeigen die mit diesem Ressourcentyp verkn pft sind 4 Ressource f r Aufgabe nicht festgelegt Alle Aufgaben im ausgew hlten Portfolio mit einer nicht zugewiesenen Ressource werden angezeigt 4 Alle Ressourcen f r Aufgabe Alle Aufgaben im ausgew hlten Portfolio werden unabh ngig von einer Ressourcenzuweisung angezeigt 4 Einzelne Ressource Alle der Ressource zugewiesenen Aufgaben im ausgew hlten Portfolio werden angezeigt 3 W hlen Sie im Listenfeld Aufgabe den Aufgabenstatus aus um die Aufgaben und die zugeh rigen Ressourcen im gew nschten Status anzuzeigen Im unteren Bereich werden entsprechend Ihrer Ausw
550. value gt lt name datatype String value gt lt description datatype String value gt lt properties datatype String value gt lt displayList datatype String value gt lt applicablelds datatype String value gt lt nsl updatelCategory gt handle fullld name description properties displayList applicablelds Das Handle der aktuellen Sitzung Die voll qualifizierte ID der Kategorie Wenn die ID einer benutzerdefinierten Kategorie beispielsweise 00000000001 ist lautet die voll qualifizierte ID Project 000000000001 Wenn die Kategorie ID sich auf einen Aufgabentyp bezieht lautet die voll qualifizierte ID TaskType 000000000001 Wenn die Kategorie ID sich auf eine Kostenstelle bezieht lautet die voll qualifizierte ID CostCenter 000000000001 Wenn die Kategorie ID sich auf einen Qualifikations Level bezieht lautet die voll qualifizierte ID SkillClass 000000000001 Wenn die Kategorie ID sich auf einen Budgetklasse bezieht lautet die voll qualifizierte ID BudgetClass 000000000001 Der Name der zur Identifizierung der Kategorie verwendet werden soll Dieses Feld darf nicht leer bleiben Die Beschreibung der Kategorie Wenn dieses Feld leer gelassen wird wird die vorherige Beschreibung gel scht und die neue Beschreibung ist leer Legt den Auswahlmodus f r eine benutzerdefinierte Kategorie Projekt fest und gibt an ob die Kategorie mehrere Werte oder einen einzelnen Wert unterst tz
551. verf gen k nnen Sie im Dialogfeld Anzeigeformat konfigurieren die Ausrichtung f r Text Datumsangaben Zahlen und W hrungen definieren die in allen Tabellenansichten verwendet werden soll So konfigurieren Sie das Anzeigeformat 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Ansicht Die Seite Ansichtseinstellungen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Anzeigeformat konfigurieren Das Dialogfeld Anzeigeformat konfigurieren wird ge ffnet 4 W hlen Sie mithilfe der entsprechenden Listenfelder die gew nschte Ausrichtung Links Rechts Mitte f r folgende Elemente aus String 4 Datum 4 Nummer W hrung 5 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Die neuen Einstellungen werden danach in allen Tabellenansichten verwendet Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Eigenes Dashboard 242 Konfigurieren des Dashboards Das Dashboard ist die Zentrale f r den schnellen Zugriff auf und die Analyse von Aufgaben verfolgte Projekte Warnungen und Portfolio Balancing Diagramme Das Dashboard funktioniert auch als Portaloberfl che f r die Verbindung mit dem Internet Benutzer m ssen ber die entsprechende Benutzerrichtlinie verf gen So konfigurieren Sie das Register Eigenes Dashboard 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansic
552. vice die gleiche Kombination aus Benutzername und Passwort 7 ffnen Sie in Tempo die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen Gehen Sie wie folgt vor 4 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che Datenbank und anschlie end auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Datenbankeinstellungen wird angezeigt W hlen Sie den Eintrag JDBC Datenbank verwenden in der Liste Datenquelle aus Geben Sie den Namen der Datenquelle im Feld DSN an Die Vorgabe lautet BorlandTempo Wenn Sie einen anderen Namen verwenden m ssen Sie ihn auch im Dialogfeld Setup der Datenquelle ndern 175 4 Klicken Sie auf Speichern Teilen Sie den Systemadministratoren mit dass eine JDBC kompatible Datenbank implementiert wurde Verwandte Konzepte bersicht ber Datenbankeinstellungen 176 Konfigurieren der LDAP Einstellungen Tempo erm glicht das Aktivieren und Deaktivieren der LDAP Authentifizierung sowie das Erstellen und Entfernen von Verbindungen mit LDAP Servern Tempo verwendet standardm ig eine interne Benutzerverwaltung um Benutzer anhand ihrer Benutzernamen und Passw rter zu authentifizieren So aktivieren Sie die LDAP Authentifizierung 1 2 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung Aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che LDAP Einstellungen Die Seite LDAP Einstellungen wi
553. von 1 5 GB Speicher durch Tempo Empfohlene Systemspezifikationen Der folgende Abschnitt beschreibt die von Borland empfohlenen Systemspezifikationen f r die Ausf hrung von Tempo System Empfehlung Plattform Borland empfiehlt die Verwendung von Windows 2003 auf einem dedizierten Server Prozessor Dual CPU Computer mit Pentium 4 RAM 4 GB Hauptspeicher werden empfohlen Festplattenspeicher 10 GB Festplattenspeicher werden empfohlen Zertifizierte J2EE Server Apache Tomcat 5 5 x Portanforderungen Die Standardinstallation setzt einen freien Port 80 voraus Ergibt sich daraus ein Konflikt kann die L sung so konfiguriert werden dass ein anderer Port verwendet wird Java jre 1 5 0_11 Ausf hren des Tempo Installationsprogramms Das Tempo Installationsprogramm erstellt im lokalen Ordner Programme den Ordner Borland Tempo Au erdem werden Verkn pfungen im Men Start erstellt Mithilfe der Verkn pfungen k nnen Sie den Service starten und beenden Tempo deinstallieren oder sich bei Tempo anmelden Jeder Benutzer mit den entsprechenden Rechten f r Ihr Netzwerk kann ber die folgende URL auf den Anmeldebildschirm zugreifen http lt Servername gt lt Portnummer gt tempo Nach dem Ausf hren des Installationsprogramms ben tigen Sie eine Lizenz von Borland Wenn Sie noch keine Lizenz besitzen wird das Dialogfeld Aktivierungsformular angezeigt Hier k nnen Sie Ihre Tempo Installation sofort aktivieren indem Sie den Firmennamen I
554. w Tempo ist eine flexible Plattform mit der Sie so viele verschiedene Elementarten Projekte Dienste Anlagen usw verwalten k nnen wie es f r Ihren Bedarf erforderlich ist Diese verschiedenen verwalteten Elemente durchlaufen eindeutige Prozesse die auf sie angewendet werden und ihren Lebenszyklus definieren So beginnt z B ein Projekt mit einer neuen Anfrage durchl uft dann die Bemessungs berpr fungs Priorisierungs Ausf hrungs und Genehmigungsphase und endet mit der Fertigstellung oder nachtr glichen Bewertung Bei einem Anlageposten beginnt der Lebenszyklus mit dem Kauf Danach folgen die Akquisition Installation Produktion und zum Schluss die Au erbetriebnahme Mit Tempo k nnen beliebig viele unterschiedliche Elemente im Kontext eines eindeutigen Lebenszyklusprozesses verwaltet werden Prozesse werden in der Regel in Tempo wie folgt modelliert Erstellen eines Elementtyps auf den der neue Prozess angewendet wird Erstellen oder Aktualisieren von Rollen Erstellen anderer Kategorien Erstellen von Statuswerten Eingeben von Workflow Anweisungen Gruppieren von Statuswerten in Prozessen Erstellen von Aktionsschaltfl chen Erstellen von Zuordnungsregeln 9 Erstellen von Formularen Verwandte Konzepte Tempo konfigurieren Formulare Rollen und Richtlinien Verwandte Anleitungen Entwerfen des Workflows Erstellen und ndern von Projektkategorien Erstellen und ndern von Rollen un
555. w nschten nderungen vor Hinweis Sie k nnen nur die Namen einiger Registerkarten ndern die in der Hauptansicht verf gbar sind 4 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern So ndern Sie Kurzhinweise 1 ffnen Sie das Dialogfeld Ansichtsverwaltung 2 Doppelklicken Sie in der Spalte Neuer Kurzhinweis auf den Kurzhinweis den Sie ndern m chten Die Kurzhinweise entsprechen den Navigationsschaltfl chen in der Navigationsleiste der Benutzeroberfl che von Tempo 3 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern So konfigurieren Sie die Terminologie des Experten f r neue Anfragen 1 ffnen Sie das Dialogfeld Ansichtsverwaltung 231 2 W hlen Sie in der Spalte Name des Bereichs Dialogfelder die Seite des Experten f r neue Anfragen aus f r die Sie die Terminologie ndern m chten Hinweis Der Name des Experten f r neue Anfragen kann nicht ge ndert werden 3 Aktivieren Sie in der Spalte Neue Beschreibung das Kontrollk stchen f r die Beschreibung die Sie ndern m chten 4 Nehmen Sie die gew nschte nderung vor Die Beschreibung wird am oberen Rand des Experten f r neue Anfragen angezeigt 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die nderungen zu speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwandte Anleitungen Verwalten zentraler Begriffe ndern des Administratorpassworts 232 Festlegen der Sprach und Re
556. weis Wenn Sie einen Kategoriewert l schen der einer oder mehreren Aufgaben zugeordnet ist zeigt der Kategoriewert f r diese Aufgaben jetzt die Information berholte Kategorie an Verwandte Konzepte Ressourcenkategorien Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte 240 Konfigurieren der Systemressourceneinstellungen Die Standardeinstellungen f r Ressourceninformationen werden durch Systemeinstellungen vorgegeben Die Einstellungen beinhalten z B wie Ressourcen bei der Erstellung von Projekten zugeordnet werden wie das Fertigstellungsdatum f r Aufgaben berechnet wird die maximal zul ssige Seitengr e das Zeitlimit f r Sitzungen USW So legen Sie Systemressourceneinstellungen fest 1 ffnen Sie die Ansicht Verwaltung Ansichten k Verwaltung und aktivieren Sie die Registerkarte Einstellungen 2 Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfl che System und anschlie end im Bereich Systemstandardeinstellungen auf die Schaltfl che Einstellungen Das Dialogfeld Systemstandardeinstellungen wird angezeigt Legen Sie die Standardeinstellungen f r Ressourcen fest Diese Einstellungen gelten f r alle Benutzer Klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen zu speichern Verwandte Konzepte Konfigurations bersicht Konfigurationsschritte Verwandte Referenzinformationen Systemstandardeinstellungen Dialogfeld 241 Konfigurieren des Anzeigeformats Wenn Sie ber die entsprechende Richtlinie
557. wertkriterium f r die Projekte im Portfolio aus Alle Projekte die das angegebene Grenzwertkriterium erf llen werden in das Portfolio aufgenommen Hinweis Die verf gbaren Grenzwertkriterien basieren auf Berechnungen die vom Administrator auf der Registerkarte Berechnungen der Ansicht Verwaltung erstellt werden Diese Berechnungen wurden im Dialogfeld Berechnungseinstellungen f r die Ebene Portfolio entweder als Addieren aus Projekten im Portfolio oder Durchschnitt aus Projekten im Portfolio definiert W hlen Sie f r jeden Grenzwert eine der folgenden Einstellungen aus Nicht verwendet Die Berechnung wird nicht verwendet Kleiner als Das Projekt wird in das Portfolio aufgenommen wenn das Ergebnis der Berechnung kleiner als der in das Feld auf der rechten Seite des Dialogfelds eingegebene Wert ist Gleich Das Projekt wird in das Portfolio aufgenommen wenn das Ergebnis der Berechnung mit dem in das Feld auf der rechten Seite des Dialogfelds eingegebenen Wert bereinstimmt Gr er als Das Projekt wird in das Portfolio aufgenommen wenn das Ergebnis der Berechnung gr er als der in das Feld auf der rechten Seite des Dialogfelds eingegebene Wert ist So legen Sie das Benutzerzuordnungskriterium f r das Benutzer Portfolio fest N o A Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r Portfolio auf das Register Zuordnungen Klicken Sie im Bereich Benutzer auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen Das Dialogfeld Auswahl wird
558. wie anstelle des standardm igen XML Repository eine ODBC JDBC kompatible Datenbank verwendet wird Benutzerdefinierte Ansichten Beschreibung wie mithilfe von SQL Skripts benutzerdefinierte Ansichten f r Berichte erstellt werden bersicht ber LDAP Einstellungen Beschreibung der LDAP basierten Benutzerauthentifizierung mit Tempo XML Repository Beschreibung des von Tempo verwendeten Standard XML Repository 31 bersicht ber Datenbankeinstellungen Wenn Sie nicht das standardm ige XML Repository verwenden wollen mit dem Tempo installiert wird k nnen Sie auf eine ODBC JDBC kompatible Datenbank zur ckgreifen Der Zugriff auf diese Datenbank erfolgt ber die urspr ngliche Installation Sie k nnen aber auch zu einem sp teren Zeitpunkt migrieren Vorbedingung ist dass Sie einen ODBC Connector oder Treiber f r die Zieldatenbank installiert haben Wenden Sie sich zu diesem Zweck an Ihren H ndler Die meisten Windows Serverinstallationen beinhalten standardm ig einen Treiber f r den MS SQL Server Sie m ssen einen neuen ODBC Datenquellennamen Data Source Name DSN namens Legadero Tempo erstellen der von Tempo als Handle verwendet werden kann Der Server mit der Zieldatenbank ben tigt eine Datenbankinstanz namens legadero Der DSN sollte so konfiguriert sein dass er die Verbindung zu dieser Datenbankinstanz standardm ig herstellt und verwendet Au erdem ben tigt der Tempo Service Anmeldeprivilegien dam
559. wird angezeigt Mit diesem Dialogfeld berschreiben Sie die Laufzeiteinstellungen des Systems die im Register Einstellungen definiert sind Ansichten F Verwaltung F Register Einstellungen Hinweis Die Formularlaufzeit erm glicht die Einstellung eines vorgegebenen zeitbasierten Grenzwerts daf r wie h ufig ein aktives Formular f r einen bestimmten Benutzer berpr ft und best tigt werden soll Geben Sie die angezeigte Beschriftung f r jede Laufzeiteinstellung des Formulars ein In der Regel ist Gr n auf Aktuell Gelb auf berpr fen und Rot auf Sofort antworten eingestellt Um die jeweilige Aktion f r berf llige Antworten auszuw hlen w hlen Sie eine der Optionen unter Grenzwertalter Aufforderung muss nie erfolgen Benutzer m ssen nie zum Ausf llen diesen Formulars aufgefordert werden 200 Muss nur einmal beantwortet werden Das Formular muss nur einmal beantwortet werden Falls irgendein Benutzer dieses Formular ausgef llt hat muss es nicht noch einmal beantwortet werden 4 Alter ist kleiner als Alter des gelben Grenzwertes Benutzer werden benachrichtigt wenn Grenzwerte berschritten werden 4 Geben Sie die H ufigkeit ein mit der Formularinformationen von Benutzern berpr ft und aktualisiert werden sollen die die Antwortbedingungen erf llen Sobald diese Grenzwerte berschritten werden werden Benutzer ber ein Aktionselement aufgefordert das Formular zu berpr fen und zu aktualisieren W hlen
560. wird ge ffnet 3 W hlen Sie die Benutzer die Sie dem Portfolio zuordnen m chten in der Liste Verf gbare Eintr ge aus Klicken Sie danach auf den Rechtspfeil um die ausgew hlten Benutzer in die Liste Ausgew hlte Eintr ge zu verschieben Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Legen Sie im Bereich Zuordnungen die Zuordnungen f r alle Benutzer dieses Portfolios fest Die Projekte bei denen die ausgew hlten Benutzer das Zuordnungskriterium erf llen werden dann in das Portfolio aufgenommen So w hlen Sie Projekte aus die immer in das System Portfolio aufgenommen werden 1 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen f r System Portfolio auf das Register Immer einbeziehen 2 Definieren Sie die Regeln f r das Portfolio W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Regeln verwenden Vorgabe F r das Portfolio werden alle auf den vorhergehenden Registerkarten festgelegten Kriterien verwendet Zus tzlich werden die Projekte aufgenommen die Sie auf der Registerkarte Immer einbeziehen ausw hlen Regeln ignorieren In das Portfolio werden nur die Projekte aufgenommen die Sie auf der Registerkarte Immer einbeziehen ausw hlen Die auf den vorhergehenden Registerkarten festgelegten Kriterien werden ignoriert 3 W hlen Sie das gew nschte Projekt aus 4 Klicken Sie auf Speichern um das System Portfolio zu speichern 381 In das neue Portfolio werden nun alle Projekte aufgenommen die den auf s mtlichen Registerkarten d
561. word datatype String value gt lt roleld datatype String value gt lt usernemendatatype stringlveolue 2 lt firstName datatype String value gt lt TaseNemerdatatype_ seringlwvelue ii gt lt middleInitial datatype String value gt lt title datatype String value gt lt departmentId datatype String value gt lt workPhone datatype String value gt lt mobilePhone datatype String value gt lt workFax datatype String value gt lt homePhone datatype String value gt lt email datatype String value gt lt pager datatype String value gt lt skillClassId datatype String value gt lt costCenterId datatype String value gt lt managerId datatype String value gt lt hourPerWeek datatype String value gt lt nsl setUser gt handle Das Handle der aktuellen Sitzung targetLoginld Der Anmeldename Benutzername des Benutzers der aktualisiert werden soll password Das Passwort das dem zu aktualisierenden Benutzer zugewiesen wurde roleld Die Rollen ID die dem zu aktualisierenden Benutzer zugewiesen wurde loginid Die Anmelde ID Benutzername die dem zu aktualisierenden Benutzer zugewiesen wurde firstName Der Vorname des zu aktualisierenden Benutzers lastName Der Nachname des zu aktualisierenden Benutzers middlelnitial Die Initiale des zweiten Vornamens des zu aktualisierenden Benutzers title Das Titel des zu aktualisier
562. ype String value gt lt PMOverride datatype String value gt lt SMOverride datatype String value gt lt SDOverride datatype String value gt lt CDOverride datatype String value gt lt sponsorId datatype String value gt lt ownerId datatype String value gt lt membersId datatype String value gt lt description datatype String value gt lt comment datatype String value gt lt nsl addLineItem gt value gt SU Vz e gt tring value gt lue gt value gt gt Das geplante Fertigstellungsdatum JJJJ MM TT des Projekts handle Das Handle der aktuellen Sitzung name Der Name des Projekts departmentld Die Abteilungs ID des Projekts groupld Die Gruppen ID des Projekts typeld Die Typ ID des Projekts statusld Die Status ID des Projekts managerld Die Projektmanager ID requestorld Die ID des Anfragenden des Projekts requestDate Das Anfragedatum JJJJ MM TT des Projekts plannedCompletionDate startDate Das Startdatum JJJJ MM TT des Projekts plannedCost Die geplanten Kosten des Projekts spentCost Die aufgewendeten Kosten des Projekts plannedManHours Die geplanten Stunden des Projekts 472 spentManHours baselineStartDate baselinePlannedCompletionDate baselinePlannedCost baselinePlannedManHours forcedHealth submittedTold PCOverride SCOverride PMOverride SMOverride SDOverride CDOverride
563. zerrolle ndern klicken Sie auf die Benutzerrolle in der Spalte Name im Bereich Rollen amp Richtlinien Das Dialogfeld Richtlinien Manager wird angezeigt Hinweis Sie k nnen jederzeit im Richtlinien Manager auf Speichern klicken um die Richtlinieneinstellungen zu speichern So stellen Sie Name Beschreibung und Seiten ein die f r diese Rolle zug nglich sind 1 Klicken Sie im Richtlinien Manager auf das Register Beschreibung Geben Sie den Rollennamen und die Beschreibung in die Felder Name und Beschreibung ein Klicken Sie im Richtlinien Manager auf das Register Ansichten Ansichten sind nach den Funktionen von Tempo sortiert W hlen Sie die Ansichten aus auf die Benutzer die der ausgew hlten Benutzerrolle zugewiesen sind zugreifen k nnen Aktivieren Sie das Kontrollk sten in der Spalte Zul ssig f r die betreffende Ansicht Wiederholen Sie diese Schritte f r die anderen Ansichten So legen Sie Aktionen f r diese Benutzerrolle fest 1 Klicken Sie im Richtlinien Manager auf das Register Systemaktionen um die Seite Systemaktionen zu ffnen Systemaktionen legen die bedingungsfreien Aktionen und Administratorrechte fest die Benutzer der ausgew hlten Benutzerrolle durchf hren d rfen W hlen Sie die Systemaktionen aus die f r diese Benutzerrolle zul ssig sind Klicken Sie im Richtlinien Manager auf das Register Aktionen f r Projekt um die Seite Aktionen f r Projekt zu ffnen Projektaktionen leg
564. zu einem Projekt Verwandte Anleitungen Bearbeiten eines Projekts 266 Anzeigen der Aufgaben eines Projekts Eine Aufgabe ist eine Arbeitseinheit in einem Projekt In Tempo werden die Aufgaben f r ein Projekt im Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt sowie auf der Registerkarte Aufgabe n in der Ansicht Projektmanagement angezeigt Die Ihnen zugewiesenen offenen Aufgaben werden in der Ansicht Eigener Tracker auf der Registerkarte Aufgaben pers nlich angezeigt An diesen Positionen k nnen Sie die folgenden Attribute einer Aufgabe nachverfolgen Beschreibung Status Eigent mer Stundenressourcen Priorit t Typ der Aufgaben oder andere Projekte Geplante aufgewendete und verbleibende Stunden Prozentualer Fertigstellungswert Gesamtkosten und aufgewendete Kosten Start und Fertigstellungsdatum gt gt Diskussionen So zeigen Sie die Aufgaben eines Projekts an 1 ffnen Sie eine Ansicht in Tempo und klicken Sie auf das Projekt dessen Aufgaben angezeigt werden sollen Das Dialogfeld Projekt Seite wird ge ffnet Offene Aufgaben des ausgew hlten Projekts werden unten auf der Seite angezeigt 2 Klicken Sie in der Spalte Aufgabe auf die gew nschte Aufgabe um das Dialogfeld Details f r Aufgabe von Projekt mit n heren Informationen zu ffnen 3 Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie fertig sind So zeigen Sie Aufgaben eines Projekts in der Ansicht Projektmanagement an 1 Klicken Si
565. zuzuf gen klicken Sie im Bereich Abh ngigkeiten von anderen verfolgten Projekten auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen Das Dialogfeld Auswahl wird ge ffnet W hlen Sie in der Liste Verf gbare Eintr ge die Aufgabe aus von der diese Aufgabe abh ngig ist Klicken Sie danach auf den Rechtspfeil und auf bernehmen Sie k nnen der Liste Verf gbare Eintr ge mehr als eine Aufgabe hinzuf gen sodass die Aufgabe von mehreren Eintr gen abh ngig ist Hinweis Sie k nnen Abh ngigkeiten nur zu Aufgaben in einem Projekt hinzuf gen das Sie berwachen W hlen Sie die Regel f r die Abh ngigkeit in der Liste Regel aus W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus 4 Fr hestes Fertigstellungsdatum der oben ausgew hlten Eintr ge Als Startdatum wird das fr heste Fertigstellungsdatum der ausgew hlten Projekte und oder Aufgaben verwendet 4 Sp testes Fertigstellungsdatum der oben ausgew hlten Eintr ge Als Startdatum wird das sp teste Fertigstellungsdatum der ausgew hlten Projekte und oder Aufgaben verwendet Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind Eine Aufgabe wird automatisch gekennzeichnet wenn ihr Fertigstellungsdatum die Fertigstellung des bergeordneten Projekts oder anderer Aufgaben die von ihr abh ngig sind berschreitet Dieser Konflikt beim Fertigstellungsdatum wird kritischer Pfad genannt Wenn das Aufgaben Flag als Spalte in einer Tabelle ausgew hlt wird werden die Aufgaben in einem kritischen Pfa

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