Home

Version 1.6, Juni 2010 © DORMA Time + Access GmbH, Bonn

1. Version 1 6 Juni 2010 DORMA Time Access GmbH Bonn Zeit DORMA Dialog Auswahl Personen Im Dialog Auswahl Personen werden alle angelegten Personen angezeigt Jede Person wird durch Namen Vornamen eindeutige Personalnummer sowie Ausweisdaten repr sentiert und einer Abteilung zugeordnet Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Personen anlegen selektierte Personen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Personen Benutzer admin aaa I FD 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Suche starten Auswahl Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt L schen Ackreiter Thorsten 1 9001 001 in E Cer
2. dP Jahres bersicht u 2007 123 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Januar Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Mo Di Di Mi Feber Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi M rz Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr sa April So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr sa so Mo Mai Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do n Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr sa yuli So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di August Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr September sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Oktober Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi November Do Fr So Mo Di Mi Do Fr sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr December Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Pfeilschaltfl chen Schalten den Darstellungszeitraum um ein Intervall vor oder zur ck Klicken Sie auf den Pfeil nach links um den Zeit
3. Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Tagestyps Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Tagestyps Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Tagestyps Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar 80 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit ORM Dialog Tagestyp bearbeiten Im Dialog Tagestyp bearbeiten werden neue Tagestypen angelegt sowie bestehende Tagestyp Datens tze bearbeitet Jeder Datensatz ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Tagestyp bearbeiten TELER u Sm RRS 5 Eee Nummer 1 Bezeichnung Werktag Kurzbezeichnung Wt Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Tagestyps Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins ho
4. Kurzbezeichnung MS6 22 Zutrittszeit von 6 00 bis 22 00 Zutrittstage Mo Fr Samstags Sonntags Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T r ffnungstagesprogramms Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 41 Zeit Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des T r ffnungstagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des T r ffnungstagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefelder Zutrittszeit von bis Enth lt die Start und Ende Uhrzeiten zwischen denen eine T r ffnung gew hrt wird Wertebereich 00 00 bis 24 00 Format mm hh Zutrittstage Die Zutrittstage legen fest an welchen Tagen die T r ffnung erlaubt ist Kontrollk stchen Mo Fr Kennung ob das T r ffnungstagesprogramm f r die Wochentage Montag bis Freitag g ltig ist Auswahl o Aktiviert Das T r ffnungstagesprogramm ist an den Tage g ltig o Nicht aktiviert Das T r ffnungstagesprogramm ist an den Tagen nicht g ltig Standard Nicht aktiviert Kontrollk stchen Samstag
5. Jeder Pausenplan wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Pausenpl ne anlegen selektierte Pausenpl ne bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Pausenpl nen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Pausenpl ne Benutzer admin 734243039 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen g 1 Mindestpausenplan mP mi DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 25 Zeit Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Pausenplans Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Pausenplans Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Pausenplans Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz
6. lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 83 Zeit Dialog Webbuchung bearbeiten Im Dialog Webbuchung bearbeiten k nnen Buchungen f r die angezeigte Person ausgef hrt werden Webbuchung bearbeiten Benutzer admin 3 ud 2 Name Adelheid Schieferdecker Personalnummer 00001967 Vorname Ausweisnummer 1170380423 Ausweisbeschriftung 4 16 06 2010 FF p gt Uhrzeit Buchungsart Parameter 17 38 Buchungsrhythmusfehler 17 38 Gehen 17 33 Info 17 33 Buchungsrhythmusfehler 12 39 Kommen 17 31 Kommen re Buchungsrhythmusfehler 17 28 Kommen 12 Kommen Gehen Dienstgang Beginn Dienstgang Ende Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises 84 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit ORM Buchungen Die
7. Berechtigung Buchungen Zeiterfassung von 4 14 06 2010 FF Zeiterfassung bis E Uhrzeit Buchungsart Terminal Leser Dienstgangberechtigung 15 28 34 Kommen 0 0 Rhythmuspr fungsflag D Zeitanzeige im Industriezeitformat A Maittext v Maittexttyp O Zeitwochenplan Mi Zeitkalender v T r ffnungsprofil v Anzeigefeld Anwesenheit Enth lt den aktuellen Anwesenheitsstatus der Person Anzeigem glichkeiten o Unbekannt F r die Person kann der Anwesenheitsstatus nicht ermittelt werden da keine Buchungen vorliegen die den Anwesenheitsstatus setzen o Anwesend Die Person wird als anwesend im System gef hrt o Abwesend Die Person wird als abwesend im System gef hrt Anzeigefeld Saldo Zeigt den aktuellen Saldowert der Person an Auswahlfeld BUK Berechtigung Enth lt die BUK Berechtigung sofern die m glichen Buchungsm glichkeiten der Person eingeschr nkt werden sollen Auswahl o Alle im System angelegten BUK Berechtigungen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 13 Zeit Datumsfeld Zeiterfassung von Enth lt das Datum ab dem die Person an der Zeiterfassung teilnimmt Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat die Person keine Begrenzung in der Vergangenheit Datumsfeld Zeiterfassung bis Enth lt das Datum bis zu dem die Person an der Zeiterfassung teilnimmt Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen
8. ID wird beim Import von Personendaten gesetzt Wertebereich ID Externe Personalnummer Suche der externen Personalnummer Die externe Personalnummer wird beim Import von Personendaten gesetzt Wertebereich Personalnummer Infospeicher 1 bis 10 Suche nach dem Inhalt eines Infospeichers Saldo Suche nach dem Saldo Wertebereich Zeitsumme Zeiterfassung bis Suche bis wann eine Person an der Zeiterfassung teilnehmen kann Wertebereich Datum im Format dd mm jjjj Zeiterfassung von Suche ab wann eine Person an der Zeiterfassung teilnehmen kann Wertebereich Datum im Format dd mm jjjj Zeitkalender Suche nach dem Zeitkalender Wertebereich 1 9999 34 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit Dialog Suchprofil bearbeiten Werteeingabe Im Dialog Suchprofil bearbeiten Werteeingabe werden die konkreten Werte f r die Platzhalter abgefragt Hinweis Dieser Dialog kommt nur zur Anwendung wenn das Suchprofil Platzhalter enth lt die vor der Anwendung mit konkreten Werten oder Wertebereichen zu ersetzen sind Suchprofile bearbeiten Nummer 3 Bezeichnung Personen aus Abteilungen Kurzbezeichnung PaA Abteilung Abbrechen Weiter Anzeigefeld Nummer Enthalt die eindeutige Nummer fiir das Suchprofil Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r das Suchprofil Anzeigefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r das Suchprofil Eingabefelder Die Eingabefelder werden durch das Suchprof
9. Namen und der blichen Kurzbezeichnung angelegt Sie k nnen diese Angaben ndern dies wird jedoch nicht empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie selektierte Wochentage bearbeiten oder eine Liste aller Wochentage drucken Mit Hilfe der Suchfunktion k nnen Sie ber die Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Wochentagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Wochentage Mandant Mandant 1 Benutzer admin 2722 aaa 3 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen a 1 Montag No U E 2 Dienstag Di a go 3 Mittwoch Mi E 4 Donnerstag Do J a 5 Freitag Fr J go 6 Samstag Sa 7 D 7 Sonntag So J Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Wochentags Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Wochentags DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 77 Zeit Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Wochentags Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigun
10. Pers nliche Angaben enth lt die pers nlichen Kontaktdaten sowie weitere Angaben zur Person Alle Felder auf diesem Reiter sind optional eine Eingabe ist nicht erforderlich DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 11 Zeit Stra Be Hausnummer Geschlecht Mi PLZ Ort Geburtsdatum El Telefon Titel he Telefon mobil Familienstand Mi E Mail Bemerkung Eingabefeld StraBe Hausnummer Enthalt die StraBe und die Hausnummer bei der die Person gemeldet ist Eingabefeld PLZ Ort Enthalt die Postleitzahl und den Ort in dem die Person gemeldet ist Eingabefeld Telefon Enthalt die private Telefonnummer der Person Eingabefeld Telefon mobil Enthalt die private Mobiltelefonnummer der Person Eingabefeld E Mail Enthalt die private E Mail Adresse der Person Auswahlfeld Geschlecht Enthalt das Geschlecht der Person Wahlen Sie ein Geschlecht aus der Liste aus Datumsfeld Geburtsdatum Enthalt das Geburtsdatum der Person Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und wahlen Sie ein Datum aus Auswahlfeld Titel Enthalt den akademischen Titel der Person Wahlen Sie einen Titel aus der Liste aus Auswahlfeld Familienstand Enthalt den Familienstand der Person Wahlen Sie einen Familienstand aus der Liste aus Eingabefeld Bemerkung Zur Angabe weiterer Bemerkungen Dienstliche Angaben Der Reiter Dienstliche Angaben enth lt die dienstlichen Kontaktdaten sowie weitere Angaben zu Unternehmenszugeh rigkeit und Fun
11. Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Suchprofil bearbeiten Im Dialog Suchprofil bearbeiten werden neue Suchprofile angelegt sowie bestehende Suchprofile bearbeitet Jedes Suchprofil ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und Anderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 32 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Benutzer admin Suchprofil bearbeiten 44 gt gt J A m I 7 Zd y 2 Ea Nummer Bezeichnung Abteilung Kurzbezeichnung Abt Kriterium Wertebereich Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Abteilung 1 aes 5 Eingabefeld Nummer Enthalt die eindeutige Nummer des Suchprofils Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enthalt die Bezeichnung fiir das Suchprofil Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabhangig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r das Suchprofil Bei der Eingabe einer
12. Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat die Person keine Begrenzung Kontrollk stchen Dienstgangberechtigung Kennung ob die Person f r Dienstgangbuchungen berechtigt ist Auswahlm glichkeiten o Aktiviert Die Person darf Dienstgangbuchungen ausf hren o Nicht aktiviert Die Person darf keinen Dienstgang buchen Standard Nicht aktiviert Kontrollk stchen Rhythmuspr fungsflag Kennung ob bei den Buchung am Terminal eine Rhythmuspr fung durchgef hrt werden soll Auswahlm glichkeiten o Aktiviert Die Rhythmuspr fung wird durchgef hrt o Nicht aktiviert Die Rhythmuspr fung wird nicht durchgef hrt Standard Nicht aktiviert Kontrollk stchen Zeitanzeige im Industriezeitformat Kennung ob Zeitanzeigen f r die Person bei einer Buchung am Terminal in Industriezeit angezeigt werden Auswahlm glichkeiten o Aktiviert Die Anzeige erfolgt in Industriezeit o Nicht aktiviert Die Anzeige erfolgt in Normalzeit Standard Nicht aktiviert Auswahlfeld Mailtext Enth lt die m glichen Zusatztexte die bei einer Buchung am Terminal ausgegeben werden k nnen Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten Mailtexte Kontrollk stchen Mailtexttyp Kennung f r die Ausgabe der Mailtexte am Terminal Auswahlm glichkeiten o Aktiviert Der Mailtext wird bei jeder Buchung ausgegeben o Nicht aktiviert Der Mailtext wird nur einmal ausgegeben Standard Nicht aktiviert Auswahlfeld Zeitwochenplan Enth lt den Zeitwochenpla
13. Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum den Men punkt T r ffnung Klicken Sie auf den Men punkt T rwochenplan um den Dialog Auswahl T rwochenpl ne zu ffnen Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen T rwochenplan anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabhangig Definieren Sie die Zeitintervalle der T rsteuerung f r jeden Wochentag indem Sie in den Auswahlfeldern Montag bis Sonntag ein entsprechendes T rtagesprogramm ausw hlen Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den T rwochenplan zu speichern DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 45 Zeit Dialog Auswahl T rwochenpl ne Im Dialog Auswahl T rwochenpl ne werden alle f r das Zeitsystem angelegten T rwochenpl ne angezeigt Jeder T rwochenplan wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T rwochenpl ne anlegen selektierte T rwochenpl ne bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rwochenpl nen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf e
14. Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen Auswahl Personen Benutzer admin AAA J 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Suche starten Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt Ackreiter Thorsten 1 9001 001 Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 Kamp Karsten 2 Produktion 9 6205 205 Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 Legrand Marc 2 Produktion 6 8202 202 Leroy Fabienne 1 Verwaltung 4 9011 011 Martin Eric 1 Verwaltung 2 9002 002 Matrino Johanna 1 Verwaltung 3 Meunier Catherine 2 Produktion 8 8204 204 Spalte Name Enthalt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enthalt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enthalt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises
15. Z Zeit 6 Zeittagesprogramme 21 Zeitwochenpl ne 18 97
16. der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Feiertag anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Darstellung des Feiertags im Kalender verwendet 5 Wahlen Sie die Option Fix wenn Sie einen festen Feiertag eingeben m chten und geben Sie das Datum in den Eingabefeldern Tag und Monat ein oder W hlen Sie die Option Dynamisch wenn Sie einen beweglichen Feiertag eingeben m chten und w hlen Sie im Auswahlfeld Formel die Formel zur Berechnung des Feiertags 6 W hlen Sie im Auswahlfeld Tagestyp den entsprechenden Tagestypen Dies ist in der Regel der Wert Feiertag Hoher Feiertag oder halber Feiertag 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und w hlen Sie die Farbe aus mit der der Feiertag im Kalender dargestellt werden soll 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Datensatz zu speichern Hinweis Um einen neuen Feiertag zu einem bestehenden Kalender hinzuzuf gen m ssen Sie diesen anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 73 Zeit Dialog Auswahl Feiertage Im Dialog Auswahl Feiertage werden alle f r die Erstellung der Feiertagsvorlagen verwendbaren Feiertage angezeigt Jeder Feiertag ist durch eine eindeutige Num
17. freien Zutritt zu Ihrem B ro haben Die B rofreigabe kann jederzeit beendet werden z B wenn Sie Ihr B ro verlassen Datenfreigabe Mit der Datenfreigabe wird das Zugriffsrecht auf bestimmte Stammdaten f r andere Mandanten freigegeben Damit erhalten die anderen Mandanten ein Leserecht und k nnen so die Stammdaten bei verschiedenen Zuordnungen einsetzen Vorwiegend wird die Freigabe f r T ren im Bereich der Zutrittsrechte angewandt wenn die T ren von mehreren Mandanten benutzt werden Datenhaltungsgrenze Datenhaltungsgrenzen legen fest wie lange bestimmte Daten in Ihrem System vorgehalten werden bevor sie automatisch aus dem System gel scht werden Doppelbenutzungssperre Bewirkt eine Sperre die den mehrfach aufeinander folgenden Zutritt einer Person in eine Raumzone verhindert Endiantyp Bezeichnet die Anordnung der Bytes Man unterscheidet zwei Typen Bei LITTLE kommt das am wenigsten signifikante Byte zuerst little end first bei BIG wird das signifikanteste Byte zuerst gespeichert big end first Ger teklassen In den Ger teklassen werden die Eigenschaften von Ger ten mit gleicher Funktionalit t und gleichen Hardwareeigenschaften zusammengefasst 94 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Glossar Kalender Der Kalender bildet die Basis der betrieblich und regional abh ngigen Festlegung von Feiertagen und manuellen Sondertagen wie zum Beispiel Betriebsferien Jeder Tag ist einem bestimmten Tagestypen zugeordnet f r den
18. neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Feiertagsvorlage Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabhangig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Feiertagsvorlage Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare Feiertage Enth lt alle im System angelegten Feiertage Klicken Sie auf einen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Der gew hlte Tag ist nun der Feiertagsvorlage hinzugef gt Liste Zugeordnete Feiertage Enth lt alle Feiertage die der Feiertagsvorlage zugewiesen sind Klicken Sie auf einen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diesen Tag aus der Feiertagsvorlage zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Feiertage gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 72 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Feiertage Feiertage kennzeichnen neben manuellen betrieblichen Sondertagen spezielle Tage im Kalender an denen vom normalen Anlauf abweichende Bedingungen ber cksichtigt werden m ssen Feste Feiertage finden jedes Jahr
19. oder Dauer ffnungsintervalle ein 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das T rtagesprogramm zu speichern 48 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Dialog Auswahl T rtagesprogramme Im Dialog Auswahl T rtagesprogramme werden alle f r das Zeitsystem angelegten T rtagesprogramme angezeigt Jedes T rtagesprogramm wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T rtagesprogramme anlegen selektierte T rtagesprogramme bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rtagesprogrammen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl T rtagesprogramm Benutzer admin IZ2Z2 QA DY 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Immer in g 2 Keine T r ffnung mi d 3 Verwaltung Mo Fr 06 00 22 00 VerwMorr im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer
20. und betrieblichen Gegebenheiten Ihres Unternehmens Feiertagsvorlagen und manuelle Sondertage zuweisen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Kalender anlegen selektierte Kalender bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Kalender Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Kalendern suchen Auswahl Kalender j A m wee QA 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen M i Standard St im M 2 Chef ch in Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Kalenders Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Kalenders Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Kalenders Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Kalender bearbeiten Im Dialog Kalender bearbeiten werden neue Kalender angelegt sowie bestehende Kalender Datens tze bearbeitet Jeder Kalender ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Die Zuordnung der Feiertage bzw Feiertagsvor
21. von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Zeittagesprogramme sind verrechnungsrelevant und unterliegen der Versionsverwaltung In der Tabelle Ersatzprogramme k nnen Sie jedem Tagestypen ein Ersatztagesprogramm zuweisen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 22 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit ORM Benutzer admin Ma 1 1 gt gt O I I2I Nummer 1 Versionen q 4 re gt gt I I Bezeichnung nn G ltig von G ltig bis Kurzbezeichnung Von Bis Arbalsseithannihreie Maximale Arbeitszeit Std Festpause Vormittag Mindestmittagspause Std i v Mittagspausenbandbreite See Shae oa Festpause Nachmittag Ersatzprogramme Tagestyp Ersatzprogramme 3 Feiertag v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zeittagesprogramms Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Zeittagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbez
22. zum selben Datum statt Bewegliche Feiertage haben einen kalendarischen Bezug und k nnen vom System berechnet werden Zur besseren Handhabung werden vom System Feiertagsvorlagen bereitgestellt die die l nderspezifischen Unterschiede bei den Feiertagen ber cksichtigen Zudem k nnen im Dialog f r die Feiertagsvorlagen auch individuelle Vorlagen erstellt werden Eine j hrlich wiederkehrende Pflege der Feiertage ist nicht notwendig da diese vom System selbst ndig fortgeschrieben werden Um den regionalen Abweichungen der Feiertage Rechnung zu tragen k nnen diese im System auf einfache Weise eingegeben bzw ge ndert werden So bearbeiten Sie einen Feiertag Um einen Feiertag zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zeit befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zeit Standardm ig sind im System die in den meisten L ndern g ltigen gesetzlichen Feiertage vorinstalliert Sie k nnen jedoch weitere Feiertage anlegen um den lokalen Gegebenheiten zu entsprechen oder um f r verschiedene Kalender eine unterschiedliche farbliche Darstellung zu realisieren Es wird unterschieden zwischen fixen d h an einen festen Kalendertag gebundenen oder dynamischen Feiertagen die jedes Jahr an einem anderen Kalendertag stattfinden 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Weitere Optionen und klicken Sie auf Feiertage um den Dialog Auswahl Feiertage zu ffnen 3 Klicken Sie in
23. 88 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 89 Zeit Listen Im Men Listen stehen Ihnen verschiedene Listen zur Verf gung mit deren Hilfe aktuelle Zeitbuchungsberechtigungen und erfolgte Zeitbuchungen abgefragt werden k nnen Neben den festen Listen finde Sie hier auch den Einstieg in die dynamischen Listen Listen Dynamische Listen ber den Eintrag Dynamische Listen haben Sie Zugriff auf die dynamisch angelegten Listen Dynamische Listen Dynamische Listen werden mit Hilfe der Listenkonfiguration erstellt ber das Listenlayout legen Sie fest wie die Daten dargestellt werden mit dem zugeordneten Suchprofil bestimmen Sie die Daten der Liste Im Gegensatz zu festen Listen die Bestandteil des Systems sind werden dynamische Listen nicht in das Men eingebunden sondern ber den Dialog Auswahl Dynamische Listen aufgerufen Dialog Auswahl Dynamische Listen Im Dialog Auswahl Dynamische Listen werden alle vorhandenen Listen aufgelistet die mit Hilfe der Listenkonfiguration erstellt wurden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Suche ffnen und schlie en und eine Liste der Dynamischen Listen drucken Auswahl Dynamische Listen Benutzer admin walls 2 Nummer Bezeic
24. Ausweis mit einem AoC Sperrlisten relevanten Sperrgrund sperren wird die Sperrung erst nach einer Synchronisation mit den AoC Lesern wirksam Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar 30 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Suchprofile Suchprofile finden berall dort Anwendung wo es darum geht eine Gruppe von Personen zu selektieren Dabei k nnen alle Elemente die im direkten Bezug zu den Personaldaten stehen f r die Auswahl herangezogen werden Durch verkn pfbare Suchkriterien kann die Auswahlmenge genau bestimmt werden und in allen mitarbeiterbezogenen Dialogen eingesetzt werden Auch beim Drucken von personenbezogenen Listen spielen die Suchprofile eine wichtige Rolle Durch das Suchprofil wird der Personenkreis f r die Liste bestimmt Ebenso wird der Zeitraum f r die Suche nach Daten mit Zeitbezug und der Ausgabezeitraum durch das Suchprofil festgelegt Ist f r das Suchprofil eine Parametereingabe erforderlich wird diese automatisch beim Aufruf der Liste aktiviert So bearbeiten Sie ein Suchprofil Um ein Suchprofil zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zeit befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zeit 1 ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Suchprofile um den Dialog Auswahl Suc
25. Darstellung des Tagestyps im Kalender verwendet 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Tagestyp zu speichern Hinweis Um einen neuen Tagestyp zu einem bestehenden Kalender hinzuzuf gen m ssen Sie diesen anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 79 Zeit Dialog Auswahl Tagestypen Im Dialog Auswahl Tagestypen werden alle bei der Kalenderdefinition verwendbaren Tagestypen angezeigt Jeder Tagestyp ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert Standardm ig sind die Tagestypen Werktag Wochenende Feiertag Hoher Feiertag und Halber Feiertag vorinstalliert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Tagestypen anlegen selektierte Tagestypen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Tagestypen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Ta gestypen Benutzer admin 123242 aan 53 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen D 1 Werktag Wt inf D 2 Wochenende We iT g 3 Feiertag Fe mi D 4 Hoher Feiertag HF w D 5 Halber Feiertag hF inf Spalte Auswahl
26. Enth lt die eindeutige Nummer des T rtagesprogramms Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des T rtagesprogramms Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des T rtagesprogramms Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog T rtagesprogramm bearbeiten Im Dialog T rtagesprogramm bearbeiten werden neue T rtagesprogramm angelegt sowie bestehende T rtagesprogramm bearbeitet Jedes T rtagesprogramm ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen In jedem T rtagesprogramm k nnen verschiedene Zeitintervalle f r die T r ffnung oder der Dauer ffnung definiert werden Wird ein Zeitintervall eingetragen so muss dieses einen Anfangs und einen Endwert enthalten DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 49 Zeit ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog T rtagesprogramm bearbeiten Penutzeriadmin aa i gt gt A jlo EZ 2 Nummer 3 Bezeichnung Verwaltung Mo Fr 06 00 22 00 Kurzbezeichnung VerwMoF
27. Feiertagsvorlage zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zeit befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zeit F r viele L nder sind im System standardm ig Feiertagsvorlagen vordefiniert Sie k nnen diese an Ihre Gegebenheiten anpassen oder zus tzlich eigene Feiertagsvorlagen anlegen Hinweis Stellen Sie zun chst sicher dass alle erforderlichen Feiertage im System angelegt sind 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Weitere Optionen und klicken Sie auf Feiertagsvorlagen um den Dialog Auswahl Feiertagsvorlagen zu ffnen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 69 Zeit 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Feiertagsvorlage anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie f r einen neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabhangig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare Feiertage die gew nschten Feiertage und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der Feiertagsvorlage hinzuzuf gen Hinweis In der Liste Verf gbare Feiertage werden alle im System angelegten Feiertage angezeigt die nicht in der Feiertagsvorlage enthalten sind Die Liste Zugeordnete Feiertage zeigt alle in der Feiertagsvorlage enthaltenen Feiertage 6 Markieren Sie gegebe
28. Formeln sind vom System vorgegeben Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Dynamisch Auswahlfeld Tagestyp Enth lt den Tagestypen Dies ist in der Regel der Eintrag Feiertag oder Halber Feiertag z B f r Silvester und Heiligabend wenn diese Tage in Ihrem Unternehmen generell als halbe Feiertage gelten Sie k nnen jedoch auch beliebige andere Tagestypen zuordnen Feld Farbe Zeigt die Farbe mit der der Feiertag im Kalender dargestellt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und klicken Sie in der Farbtafel auf eine Farbe um diese zuzuweisen Klicken Sie auf Abbrechen um die Farbe nicht zu ndern Wochentage Die Wochentage bilden die Basis f r die automatische Generierung eines Kalenders und definieren wie eine Kalenderwoche gestaltet sein soll Vom System sind sieben Wochentage vorgegeben die nicht gel scht werden k nnen Sie haben die M glichkeit den Tagestyp und die farbliche Darstellung der Wochentage im Kalender zu ndern Wenn Sie verschiedene Kalender mit unterschiedlichen Tagestypen oder unterschiedlicher farblicher Darstellung der Wochentage pflegen m chten k nnen Sie weitere Wochentage anlegen und entsprechend bearbeiten So bearbeiten Sie einen Wochentag Um einen Wochentag zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zeit befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zeit Standardm ig sind im System die Wochentage vorinstalliert Sie k nnen jedoch f r spezielle Anforderungen
29. Kurzbezeichnung des Terminals Dialog T rwochenplanzuordnung bearbeiten Im Dialog T rwochenplanzuordnung bearbeiten werden den Terminals die T rwochenpl ne zugeordnet Jedes Terminal kann genau einen T rwochenplan f r die T rsteuerung verwalten ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog T rwochenplanzuordnung bearbeiten BERRILZEFJEKENE 4 11 Pe zj amp 2 Nummer 13 Bezeichnung Verwaltung Kurzbezeichnung Verw T rwochenplan 1 Verwaltung 06 00 Anzeigefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Terminals Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Terminals Anzeigefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Terminals Auswahlfeld T rwochenplan Enth lt den T rwochenplan f r die T rsteuerung Auswahl o Alle im System angelegten T rwochenpl ne Standard Keine Auswahl 44 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit T rwochenpl ne Die T rwochenpl ne basieren auf den T rtagesprogrammen und werden in der T rwochenplanzuordnung den Terminals zugeordnet F r einen T rwochenplan gilt ein 7 Tage Rhythmus entsprechend einer Kalenderwoche So bearbeiten Sie einen T rwochenplan 1 Klicken
30. Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen 70 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Auswahl Feiertagsvorlagen Mandant Mandant 4i Beniitzersuckunn s JAA aa D 2 A Auswahl Nummer L nderkennung Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen O 0 xX Keine Feiertage a oO 1 xx Alle Feiertage A im B 2 DE Baden W rttemberg BW mi o 3 DE Bayern BY Im o 4 DE Berlin BE mi o 5 DE Brandenburg BB mi go 6 DE Bremen HB mi go 7 DE Hamburg HH mi go 8 DE Hessen HE im oO E DE Mecklenburg Vorpommern MV inf O 10 DE Niedersachsen NI mi o 11 DE Nordrhein Westfalen NW inf Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Feiertagsvorlage Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Feiertagsvorlage Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Feiertagsvorlage Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Feiertagsvorlage bearbeiten Im Dialog Feiertagsvorlage bearbeiten werden neue Feiertagsvorlagen angelegt sowie bestehe
31. ORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 21 Zeit ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Auswahl Zeittagesprogramme Benutzer admin 3244 a2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen e 1 Vollzeit 7 505td v7 50 inf E 2 Vollzeit 8 005td v8 inf Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zeittagesprogramms Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Zeittagesprogramms Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Zeitstagesprogramms Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Zeittagesprogramm bearbeiten Im Dialog Zeittagesprogramm bearbeiten werden neue Zeittagesprogramme angelegt sowie bestehende Zeittagesprogramme bearbeitet Jedes Zeittagesprogramm ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe
32. Pflegeaufwand des Kalenders deutlich reduziert Vom System werden folgende Tagestypen vorgegeben Werktag Wt Wochenende We Feiertag F Hoher Feiertag HF halber Feiertag hf o 00 0 Dar ber hinaus k nnen Sie weitere Tagestypen anlegen Hinweis Das L schen von Tagestypen ist nur dann m glich wenn diese keinen weiteren Bezug im System mehr haben Auf der Basis des zugeordneten Tagestypen erfolgt die kalenderbezogene Ersatzprogramm Behandlung an den Sondertagen Tagestypen werden intern als Bindeglied zwischen den Sondertagen und Ersatzprogrammen eingesetzt So bearbeiten Sie einen Tagestypen Um einen Tagestypen zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zeit befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zeit Standardm ig sind im System die blicherweise verwendeten Tagestypen vorinstalliert Sie k nnen jedoch f r spezielle Anforderungen weitere Tagestypen anlegen 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Weitere Optionen und klicken Sie auf Tagestypen um den Dialog Auswahl Tagestypen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Tagestyp anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die
33. Sondertag ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert sowie durch einen Tagestyp gekennzeichnet Eine Zeitspanne wird immer in Form einzelner Tage dargestellt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Sondertage anlegen selektierte Sondertage bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Sondertagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Manuelle Sondertage apy ey i j JAA AAJ Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Tagestyp Datum L schen 27 Betriebsfeier Be Werktag 05 09 2007 mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Sondertags Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Sondertags Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Sondertags Spalte Tagestyp Enth lt den Tagestypen der dem Sondertag zugeordnet ist Spalte Datum Enth lt das Datu
34. Sondertage Zugeordnete Sondertage lt gt Liste Verf gbare Sondertage Enthalt alle im System angelegten manuellen Sondertage Klicken Sie auf einen Sondertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Der gewahlte Tag ist nun dem Kalender hinzugef gt Liste Zugeordnete Sondertage Enth lt alle manuellen Sondertage die dem Kalender zugewiesen sind Klicken Sie auf einen Sondertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diesen Tag aus dem Kalender zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Feiertage gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 64 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Wochentage ber den Reiter Wochentage werden dem Kalender die Wochentage zugewiesen Hinweis Standardm ig sind hier die vorinstallierten Wochentage bereits ausgew hlt Eine nderung der Auswahl ist nur dann erforderlich wenn Sie weitere Wochentage angelegt haben bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Montag 1 Montag v Dienstag 2 Dienstag Mittwoch 3 Mittwoch Donnertag 4 Donnerstag Y Freitag 5 Freitag u Sonnabend 6 Samstag Sonntag I7 Sonntag Hinweis Die Auswahlfelder enthalten die im System angelegten Wochentage DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 65 Zeit Weitere Optionen Kalender ber die weiteren Optionen der Kalenderverwaltu
35. achabh ngig Auswahlfelder T rtagesprogramm f r Montag bis Sonntag Enth lt f r jeden Tag der Woche das anzuwendende T rtagesprogramm F r jeden Tag muss ein Eintrag ausgew hlt sein Auswahl o Alle im System angelegten T rtagesprogramme DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 47 Zeit T rtagesprogramme Eine T r kann im Laufe eines Tages unterschiedliche Sollzust nde annehmen und verschiedene Funktionen bernehmen ber ein Zeitintervall kann minutengenau gesteuert werden ob zum Beispiel eine T r mit g ltigem Ausweis ge ffnet werden darf oder in welchem Zeitraum eine T r dauerhaft ge ffnet ist T rtagesprogramme sind grundlegender Bestandteil der T r ffnung und werden f r die Festlegung der T rwochenpl ne ben tigt So bearbeiten Sie ein T rtagesprogramm 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum den Men punkt T r ffnung 2 Klicken Sie auf den Men punkt T rtagesprogramme um den Dialog Auswahl T rtagesprogramme zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neues T rtagesprogramm anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Geben Sie in den Feldern von bis die gew nschten Zeitintervalle f r PIN Abschaltung Zutrittsbandbreite und
36. alte Terminal Zeigt die eindeutige Nummer des Terminals an an dem die Buchung erfolgt ist Spalte Leser Zeigt den Leser an dem die Buchung erfolgt ist Sonstiges Der Reiter Sonstiges enth lt zwei Eingabefelder in denen Sie weitere Bemerkungen und Zusatzinformationen hinterlegen k nnen Bemerkungen Zusatzinformationen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 15 Zeit Abteilungen In diesem Bereich k nnen Sie die organisatorische Struktur Ihres Unternehmens abbilden Die angelegten Abteilungen k nnen dann den Personen zugeordnet werden Das Anlegen von Abteilungen ist optional wird f r gr ere Unternehmensstrukturen jedoch empfohlen da Sie hier ber z B nach Personendatens tzen suchen k nnen So bearbeiten Sie eine Abteilung Um eine Abteilung zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zeit befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zeit Bilden Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens ab indem Sie f r jede Abteilung einen Datensatz anlegen 1 ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Abteilungen um den Dialog Auswahl Abteilungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Abteilung anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sin
37. anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 37 Zeit Auswahl T r ffnungsprofile BEREILZRTERERTING JAAA a Au 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen F 1 Alle 06 00 22 00 46 22 mi F 2 Entwicklung Entw inf D 3 Produktion Prod mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T r ffnungsprofils Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des T r ffnungsprofils Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des T r ffnungsprofils Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog T r ffnungsprofil bearbeiten Im Dialog T r ffnungsprofil bearbeiten werden neue T r ffnungsprofile angelegt sowie bestehende T r ffnungsprofile bearbeitet Jedes T r ffnungsprofil ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Jedem T r ffnungsprofil k nnen mehrere Zeitbuchungsprofile zugewiesen w
38. atum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Datumsfeld Datum bis Enth lt das Enddatum f r eine Zeitspanne Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Einzeltage und Bereiche Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Auswahlfeld Tagestyp Enth lt den Tagestypen der dem Sondertag zugewiesen werden soll W hlen Sie einen Tagestypen aus Feld Farbe Zeigt die Farbe mit der der Sondertag im Kalender dargestellt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und klicken Sie in der Farbtafel auf eine Farbe um diese zuzuweisen Klicken Sie auf Abbrechen um die Farbe nicht zu ndern Feiertagsvorlagen Zur einfachen Handhabung der Feiertage werden die landesspezifischen Feiertagsvorlagen vom System bereitgestellt erg nzt mit einer Vorlage die alle Feiertage enth lt und einer Vorlage die keine Feiertage enth lt Sie k nnen diese Vorlagen entsprechend den Gegebenheiten Ihres Unternehmens anpassen oder durch Kopieren weitere Vorlagen auf Basis der bestehenden Vorlagen anlegen Es gibt keine Funktion ge nderte Vorlagen in den Ursprungszustand zu versetzen Hinweis nderungen an der Vorlage haben keine Auswirkung auf bestehende Kalender da die Vorlage nur beim Anlegen eines Kalenders herangezogen wird Mit der Zuweisung werden die enthaltenen Feiertage lediglich in den Kalender kopiert So bearbeiten Sie eine Feiertagsvorlage Um eine
39. auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Sperrgr nde Person Benutzer admin Dee a au Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen g 1 Gesperrt G iW g 2 Werksverbot WW G go 3 Ausgeschieden 4 mi 28 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sperrgrund Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung f r den Sperrgrund Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung f r den Sperrgrund Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 29 Zeit Dialog Sperrgrund f r Personen bearbeiten Im Dialog Sperrgrund f r Personen bearbeiten werden neue Sperrgr nde f r Personen angelegt sowie bestehende Sperrgr nde bearbeitet Jeder Sperrgrund ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Scha
40. bestimmte Zutrittsprogramme definiert werden Leser Leser sind richtungsabh ngig an eine T r gebunden Mit der Zusammenfassung von Lesern zu organisatorischen Einheiten werden Raumzonen gebildet Die Leserfunktionen werden im Zutrittsmodul im ber die T rverwaltung definiert Mandant Mandanten sind gemeinsame Benutzer des Systems mit einer eigenen Sicht auf die Daten Bei der Mandantenoption mit getrennt genutzter Hardware verwalten die Mandanten ihre Ger te und Terminals selber Bei der Mandantenoption mit gemeinsam genutzter Hardware benutzen verschiedene Mandaten die gleiche Hardware Person Personen sind Mitarbeiter denen Sie Zutrittsberechtigung zuordnen Damit die Person am Zutritt teilnehmen kann ben tigt sie einen Ausweis zur Identifizierung beim Buchen Raumzone Eine Raumzone ist ein physikalisch in sich abgeschlossener Bereich der aus einem oder mehreren mit Lesern versehenen Zutrittspunkten besteht Mit einer Raumzone k nnen Zutrittsfunktionalit ten verbunden sein deren Eigenschaften ber Zutrittsparameter definiert werden Raumzonenwechselkontrolle Die Raumzonenwechselkontrolle legt fest dass eine Personen eine Raumzone nur dann betreten darf wenn sie in der benachbarten Raumzone als anwesend gef hrt wird Revision In der Revision werden nderungen die an den Daten des Systems ber die Dialogoberfl che durchgef hrt werden protokolliert Schlie plan Der Schlie plan stellt eine einfache Form zur Vergabe von Zutrittsb
41. chgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des Tagestyps Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung des Tagestyps Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 8l Zeit Webbuchung Neben der M glichkeit Buchungen an den Terminals zu erfassen k nnen Buchungen auch in der Webanwendung erfasst werden Hierzu ist es notwendig dass sich die Person bei der Anwendung anmelden kann und die Zugriffsrechte auf den Dialog f r die Webbuchungen besitzt Der Zugang f r Personen zum System die am Buchungsbetrieb teilnehmen kann in der Personenverwaltung vergeben werden Damit wird die Person als Benutzer im System eingerichtet und kann sich mit ihrer Benutzer ID und dem Passwort am System anmelden Mit der Vergabe der entsprechenden Benutzerrolle erh lt die Person die Zugriffsrechte auf die Dialogoberfl che Nachdem eine Person eine Person als Benutzer angelegt ist k nnen nderungen an dem Benutzerkonto nur noch ber den Dialog Benutzer bearbeiten durchgef hrt werden F r Personen die nur als Benutzer im System eingerichtet sind und somit nicht am Buchu
42. chnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Tragen Sie das Zeitintervall f r die T r ffnung ein und aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die Tage an denen das Zeitintervall g ltig sein soll 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das T r ffnungstagesprogramm zu speichern Dialog Auswahl T r ffnungstagesprogramme Im Dialog Auswahl T r ffnungstagesprogramme werden alle f r die Zeiterfassung angelegten T r ffnungstagesprogramme angezeigt Jedes T r ffnungstagesprogramm wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T r ffnungstagesprogramme anlegen selektierte T r ffnungstagesprogramme bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T r ffnungstagesprogrammen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl T r ffnungstagesprogramme Benutzer dmin a Aa Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Immer inf g 2 Kantine go 3 Entwicklung iT 40 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit ORM Spalte Auswa
43. chnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der Abteilung Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 17 Zeit Zeitwochenpl ne Ein Zeitwochenplan legt f r jeden einzelnen Tag einer Woche fest welches Zeittagesprogramm angewendet wird Damit bilden die Zeitwochenpl ne die zeitliche Komponente f r die Zeitverrechnung So bearbeiten Sie einen Zeitwochenplan In einem Zeitwochenplan wird jedem Wochentag ein entsprechendes Zeittagesprogramm zugewiesen Erstellen Sie f r jede Personengruppe z B abh ngig von Abteilungen Schichten und oder Funktionen im Unternehmen einen Zeitwochenplan 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Zeitwochenplan um den Dialog Auswahl Zeitswochenplan zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Zeitwochenplan anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabhangig 5 Wahlen Sie in den Auswahlfeldern Montag bis Sonntag die entsprechenden Zeittagespr
44. chrieben Eingabefeld Von Legt den Beginn des Zeitbereiches fest Eingabefeld Bis Legt das Ende des Zeitbereiches fest Festpause Vormittag Dieser Zeitbereich legt den Zeitraum einer feste Pause fest Anwesenheiten w hrend der festen Pause werden der Pausenzeit gutgeschrieben und der Person nicht im Saldo angerechnet Eingabefeld Von Legt den Beginn des Zeitbereiches fest Eingabefeld Bis Legt das Ende des Zeitbereiches fest Vorgaben Im Bereich der Vorgaben werden verschiedene Einstellungen f r die Zeitverrechnung vorgegeben Eingabefeld Maximale Arbeitszeit Std Legt die maximale Arbeitszeit in Stunden f r den Tag fest die einer Person im Saldo gutgeschrieben wird Eingabefeld Mindestmittagspause Legt die Pausenzeit f r die Mittagspause fest die mindestens genommen werden muss bevor Anwesenheitszeiten dem Saldo gutgeschrieben werden Auswahlfeld Mindestpausenplan Alternativ zu den Angaben der Pausen k nnen diese auch durch einen Pausenplan festgelegt werden Auswahl o Alle im System angelegten Pausenpl ne Tabelle Ersatzprogramme Enth lt Ersatzprogramme die Sie f r einzelne Tagestypen festlegen k nnen 24 Spalte Tagestyp Enth lt die eindeutige Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung der Tagestypen Die Tagestypen werden aus dem Kalender ermittelt der durch Berechtigungen mit dem Zeitwochenplan in Verbindung steht Auswahlfeld Ersatzprogramme Auswahl des Ersatztagesprogramms welches an Tag
45. cht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Zeitbuchungsprofil bearbeiten Im Dialog Zeitbuchungsprofil bearbeiten werden neue Zeitbuchungsprofile angelegt sowie bestehende Zeitbuchungsprofile bearbeitet Jedes Zeitbuchungsprofil ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Jedem Zeitbuchungsprofil k nnen mehrere Terminals zugewiesen werden wobei ein Terminal in mehreren Zeitbuchungsprofilen vorkommen kann Die Zuordnung der Personen zu den Profilen erfolgt in der Personenverwaltung DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 53 Zeit ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Zeitbuchungsprofil bearbeiten u Bi 1 1 gt pi a 3 m amp 2 Hummer Bezeichnung Alle Terminals Kurzbezeichnung verf gbare Terminals zugeordnete Terminals 15 vertrieb 16 Produktion 17 Entwicklung lt gt Eingabefeld Nummer Enthalt die eindeutige Nummer des Zeitbuchungsprofils Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auc
46. d sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Abteilung zu speichern Dialog Auswahl Abteilungen Im Dialog Auswahl Abteilungen werden alle angelegten Abteilungen angezeigt Jede Abteilung ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Abteilungen anlegen selektierte Abteilungen bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Abteilungen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Abteilungen a ee ee 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen i 1 Verwaltung Verw inf 2 Produktion Prod mi 3 Marketing Mark mi m 4 Vertrieb Ver mi 5 Entwicklung Entw inf 6 Service Serv mi RB 7 Interne Dienstleistung IntDienst mi 16 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutig
47. dnet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Tunwochenplan bearbeiten Benutzer admin En gt gt O a y 2 Nummer 4 Bezeichnung Yerwaltung Mo Sa Kurzbezeichnung T rtagesprogramm f r Montag 3 Verwaltung Mo Fr 06 00 22 00 Dienstag 3 Verwaltung Mo Fr 06 00 22 00 v Mittwoch 3 Verwaltung Mo Fr 06 00 22 00 Donnerstag 3 Verwaltung Mo Fr 06 00 22 00 v Freitag 3 Verwaltung Mo Fr 06 00 22 00 vw Samstag 3 Verwaltung Mo Fr 06 00 22 00 v Sonntag 2 Keine T r ffnung v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rwochenplans Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des T rwochenplans Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des T rwochenplans Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist spr
48. e Sondertage k nnen individuell gepflegt werden Die Standardtagesbelegung Montag bis Sonntag wird anhand der Vorgaben automatisch berechnet Um regionalen sowie firmenspezifischen Abweichungen Rechnung zu tragen k nnen Sie mehrere Kalender hinterlegen So bearbeiten Sie einen Kalender Um einen Kalender zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zeit befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zeit Jeder Kalender basiert auf den Definitionen der kalendarischen Wochentage Feiertage sowie manuellen Sondertagen Die farbliche Darstellung entspricht den Definitionen f r die Tagestypen sowie den Feiertagen und Sondertagen Um die Darstellung zu ver ndern w hlen Sie die entsprechenden Men befehle im Untermen Weitere Optionen 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf Kalender um den Dialog Kalender bearbeiten zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Kalender anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabhangig 5 ffnen Sie den Reiter Feiertage und w hlen Sie aus den Vorlagen die gew nschte Vorlage mit den Feiertagen aus oder Markieren Sie in der Liste Verf gbare Feiertage die gew nschten Feiertage und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um d
49. e 08 00 20 00 8Std v Mittwoch 1 Angestellte 08 00 20 00 8Std v Donnerstag 1 Angestellte 08 00 20 00 8Std vw Freitag 1 Angestellte 08 00 20 00 8Std v Samstag 3 Wochenende v Sonntag 3 Wochenende v DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 19 Zeit Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zeitwochenplans Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Zeitwochenplans Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Zeitwochenplans Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Versionen Der Versionsblock enth lt die Versionen des Datensatzes Mit den Bl tterfunktionen k nnen Sie zwischen den Versionen navigieren Mit Hilfe der Symbole k nnen Sie neue Versionen anlegen oder bestehende Versionen l schen Datumsfeld G ltig von Enth lt das Datum ab wann die Version g ltig ist Datumsfeld G ltig bis Enth lt das Datum bis wann die Version g ltig ist Auswahlfelder Zeittagesprogramm f r Montag bis Sonntag Enth lt das Zeittagesprogramm zum Wochentag F
50. e Nummer der Abteilung Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Abteilung Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Abteilung Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Abteilung bearbeiten Im Dialog Abteilung bearbeiten werden neue Abteilungen angelegt sowie bestehende Abteilungen Datens tze bearbeitet Jede Abteilung ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Abteilungen dienen der Zuordnung von Personendatens tzen zu organisatorischen Einheiten ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog ii ee Th 23 I d 2 Nummer 5 Bezeichnung Entwicklung Kurzbezeichnung Entw Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Abteilung Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer mit bis zu 16 Stellen eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der Abteilung Bei der Eingabe einer neuen Bezei
51. e eindeutige Nummer des Zeitwochenplans Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Zeitwochenplans Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Zeitwochenplans Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Zeitwochenplan bearbeiten Im Dialog Zeitwochenplan bearbeiten werden neue Zeitwochenpl ne angelegt sowie bestehende Zeitwochenpl ne bearbeitet Jeder Zeitwochenplan ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Zeitwochenpl ne sind verrechnungsrelevant und unterliegen der Versionsverwaltung In einem Zeitwochenplan wird jedem Kalendertag einer Woche ein Zeittagesprogramm zugeordnet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Benutzer admin Zeitwochenplan bearbeiten EM gt gt O 23 B 2 Nummer 1 Versionen Kiki 90 G ltig von G ltig bis Bezeichnung Angestellte 8Std Kurzbezeichnung 48 Zeittagesprogramm f r Montag 1 Angestellte 08 00 20 00 8Std v Dienstag 1 Angestellt
52. eichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Zeittagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Versionen Der Versionsblock enth lt die Versionen des Datensatzes Mit den Bl tterfunktionen k nnen Sie zwischen den Versionen navigieren Mit Hilfe der Symbole k nnen Sie neue Versionen anlegen oder bestehende Versionen l schen Datumsfeld G ltig von Enth lt das Datum ab wann die Version g ltig ist Datumsfeld G ltig bis Enth lt das Datum bis wann die Version g ltig ist Zeitbereiche Arbeitszeitbandbreite Die Arbeitszeitbandbreite ist der Zeitbereich in dem Anwesenheitszeiten der Person im Saldo angerechnet Eingabefeld Von Legt den Beginn des Zeitbereiches fest Eingabefeld Bis Legt das Ende des Zeitbereiches fest Festpause Vormittag Dieser Zeitbereich legt den Zeitraum einer festen Pause fest Anwesenheiten w hrend der festen Pause werden der Pausenzeit gutgeschrieben und der Person nicht im Saldo angerechnet DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 23 Zeit Eingabefeld Von Legt den Beginn des Zeitbereiches fest Eingabefeld Bis Legt das Ende des Zeitbereiches fest Mittagspausenbandbreite In diesem Zeitbereich liegt die Mittagspause Die Pausenzeit wird durch die Angabe der Mindestpausenzeit vorgegeben Solange diese Mindestpausenzeit nicht erreicht ist werden Anwesenheiten der Person nicht im Saldo guts
53. eine eindeutige Nummer und einer Bezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Lampentableaus anlegen selektierte Lampentableaus bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer oder Bezeichnung nach einzelnen Lampentableaus suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Lampentableau Benutzer admin A AAJ 2 Auswahl Nummer Bezeichnung O 16 Einkauf Fl 17 Produktion F 18 Entwicklung Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Lampentableaus Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Lampentableaus 86 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Dialog Lampentableau bearbeiten Im Dialog Lampentableau bearbeiten werden den Positionen auf dem Lampentableau die Personen zugeordnet Die Anzahl der m glichen Personen die ein Lampentableau verwalten kann wird durch die Klasse des Lampentableaus bestimmt und kann 40 80 oder 120 Pe
54. elfahrt 14 Tag der Deutschen Einheit 15 Reformationstag 16 Allerheiligen gt 17 Bu und Bettag 18 Heilig Abend 21 Silvester 22 8 Mai 23 17 Mai 24 Nationalfeiertag sterreich 25 Franz sischer Nationalfeiertag 26 11 November 27 Mari Empf ngnis lt Auswahl Feiertagsvorlagen Enth lt die Auswahl der Feiertagsvorlagen W hlen Sie die gew nschte Vorlage aus Schaltfl che Auf diesen Kalender anwenden Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie die Feiertagsvorlage auf den Kalender anwenden m chten Dadurch werden die Feiertage entsprechend der Vorlage in Ihrem Kalender eingerichtet Liste Verf gbare Feiertage Enth lt alle im System angelegten Feiertage Klicken Sie auf einen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Der gew hlte Tag ist nun dem Kalender hinzugef gt DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 63 Zeit Liste Zugeordnete Feiertage Enth lt alle Feiertage die dem Kalender zugewiesen sind Klicken Sie auf einen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diesen Tag aus dem Kalender zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Feiertage gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Manuelle Sondertage ber den Reiter Manuelle Sondertage werden dem Kalender die angelegten manuellen betrieblichen Sondertage zugewiesen bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Yerf gbare
55. en mit dem entsprechenden Tagestypen zu Einsatz kommt Auswahl o Alle im System angelegten Zeittagesprogramme DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Pausenpl ne Pausenpl ne werden aus einer beliebigen Anzahl von Pausen gebildet und bilden in der Regel die Pausen f r einen Tag ab Pausenpl ne sind verrechnungsrelevant und unterliegen der Versionsverwaltung So bearbeiten Sie einen Pausenplan 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Pausenpl ne um den Dialog Auswahl Pausenpl ne zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Pausenplan anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabhangig 5 Um die Pausenzeiten zu definieren klicken Sie in der Tabelle auf Zeile hinzuf gen oder auf Zeile ndern Geben Sie die Arbeitszeit und die Pausenzeit ein 7 Klicken Sie auf Neue Zeile speichern Wiederholen Sie die Schritte 5 8 f r alle Pausenzeiten die Sie dem Pausenplan zuordnen m chten 9 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Pausenplan zu speichern Dialog Auswahl Pausenpl ne Im Dialog Auswahl Pausenpl ne werden alle f r die Zeitwirtschaft angelegten Pausenpl ne angezeigt
56. erden wobei ein Zeitbuchungsprofil in mehreren T r ffnungsprofilen vorkommen darf jedoch nur einmal in einem T r ffnungsprofil Die Zuordnung der Personen zu den Profilen erfolgt in der Personenverwaltung ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 38 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA T r ffnungsprofil bearbeiten Benutzer admin aa in we of I m Sx 2 Nummer 2 Bezeichnung Entwicklung Kurzbezeichnung Entw Zeitbuchungsprofil T r ffnungstagesprogramm Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Eingangsbereich Immer B T Entwicklung Entwicklung B mi Kantine Immer B inf Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T r ffnungsprofils Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des T r ffnungsprofils Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des T r ffnungsprofils Bei der Eingabe einer neuen Ku
57. erechtigungen dar Abgebildet wird der Schlie plan in einer Tabelle In den Kreuzungspunkten der Spalten und Zeilen werden die Berechtigungen ber ein Kontrollk stchen gesetzt Serviceinformationen Die Serviceinformationen liefern alle betriebsrelevanten Informationen ber das System und die installierten Optionen sprachabh ngig Die Anzeige sprachabh ngiger Daten ist abh ngig vom jeweiligen Benutzerprofil Die Sprachvarianten werden ber die Systemtexte System Administration Texte verwaltet T rgruppe T rgruppen k nnen ber Raumzonen abgebildet werden ohne Wechselkontrolle XS Manager Der DORMA XS Manager ist eine eigenst ndige Applikation geh rt aber zum Umfang von MATRIX Der DORMA XS Manager wird f r den Datenaustausch zwischen der Applikation und den XS Komponenten ben tigt F r die Bedienung stellt der DORMA XS Manager eine eigene Dialogoberfl che zur Verf gung XS Offline Komponenten Zu den XS Offline Komponenten geh ren der XS Beschlag und der XS Zylinder Die XS Komponenten befinden sich an der T r und pr fen autonom die Zutrittsberechtigungen anhand der ihnen bekannten Daten Die Komponenten arbeiten offline also ohne direkte Verbindung zur Applikation Die Datenversorgung erfolgt ber den XS Manager oder einen PDA DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 95 Glossar Zutrittsprofile Zutrittsprofile werden aus einer beliebigen Anzahl von Zutrittsberechtigungen gebildet Eine Zutrittsberechtigung setzt sich a
58. erechtigungen im Zutrittssystem der Bewegungsaufzeichnung im Zutrittssystem Zu den Komponenten der Arbeitszeitmodelle geh ren Kalender Sondertage Tagestypen Verarbeitungsarten Wochenpl ne Tagesprogramme Assistenten Assistenten sind aufgabenorientierte Eingabeverfahren die mehrere logische Arbeitsschritte aus verschiedenen Dialogen in einem Dialog vereinen und die Reihenfolge der Arbeitsschritte fest vorgeben Grundlage sind dabei die Arbeitsschritte die Sie in einzelnen Dialogen ausf hren m ssen Am Ende der Dialogeingabe werden wenn notwendig alle zus tzlichen Aktionen ausgel st die zur Fertigstellung einer Aufgabe geh ren Hierzu geh ren in erster Linie die Konfiguration und die Grundversorgung der Terminalperipherie die mit dem Assistenten neu angelegt oder ge ndert wurden Benutzer Der Begriff bezeichnet Personen die das System bedienen und die verschiedenen Stammdaten in den einzelnen Dialogen des Systems pflegen Hiervon zu unterscheiden sind Personen die lediglich Zutrittsberechtigungen erhalten Benutzergruppen ber die Benutzergruppen werden f r alle Benutzer die Berechtigungen auf das System verwaltet Der Zugriff kann f r alle Dialoge und Funktionen des Systems separat als Vollzugriff oder nur als Lesezugriff eingerichtet werden B rofreigabe Die B rofreigabe erm glicht das manuell gesteuerte Dauer ffnen einer T r z B wenn Sie in Ihrem B ro sind und m chten dass alle Personen in diesem Zeitraum
59. erminal angezeigt werden k nnen Die Zuordnung eines Mailtextes zu einer Person wird in der Personenverwaltung bei der Person vorgenommen So bearbeiten Sie die Mailtexte 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum die Buchungsberechtigung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Mailtexte um den Dialog Auswahl Mailtexte zu ffnen 3 Um einen Mailtext zu definieren tragen Sie den entsprechenden Text bei der gew nschten Nummer ein Wiederholen Sie den Punkt 3 bis Sie alle Texte eingetragen haben 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Mailtexte zu speichern Dialog Mailtexte bearbeiten Im Dialog Mailtexte bearbeiten werden die Mailtexte definiert Insgesamt k nnen 30 Mailtexte eingetragen werden Die Nummern der Mailtexte sind fest vorgegeben und k nnen nicht ge ndert werden Hinweis Mailtexte unterliegen nicht der Mehrsprachigkeit Sollten Sie einen Text in mehreren Sprachen ben tigen m ssen Sie jeweils einen Mailtext mit dem entsprechenden Text in der gew nschten Landessprache eintragen Mailtexte bearbeiten an a 2 Nummer Kurzbezeichnung Textzeile n kw N Anzeigefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Mailtext Die Nummer ist fest vorgegeben und kann nicht ge ndert werden Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r den Mailtext Eingabefeld Textzeile Enth lt den Mailtext f r die Ausgabe am Terminal Es sind alle Kombinatione
60. fnungstagesprogramme verwalten Sie die T r ffnungstagesprogramme die Sie den T r ffnungsprofilen zuweisen ber den Men eintrag T rwochenplanzuordnung verwalten Sie die Terminals mit den T ren f r das Zeitsystem und ordnen diesen die T rwochenpl ne zu ber den Men eintrag T rwochenpl ne verwalten Sie die T rwochenpl ne die f r die T rsteuerung ben tigt werden ber den Men eintrag T rtagesprogramme verwalten Sie die T rtagesprogramme die f r die T rsteuerung ben tigt werden 36 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA T r ffnungsprofile T r ffnungsprofile werden aus einer beliebigen Anzahl von Zeitbuchungsprofilen und T r ffnungstagesprogrammen gebildet Dabei legen die Zeitbuchungsprofile die rtlichen und die T r ffnungsstagesprogramme die zeitlichen Gegebenheiten fest Die T r ffnungsprofile weisen Sie den Personen in der Personenverwaltung zu So bearbeiten Sie ein T r ffnungsprofil 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum den Men punkt T r ffnung 2 Klicken Sie auf den Men punkt T r ffnungsprofile um den Dialog Auswahl T r ffnungsprofile zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um ein neues T r ffnungsprofil anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Be
61. g Im Dialog Auswahl T rwochenplanzuordnung werden alle f r die Zeiterfassung angelegten Terminals angezeigt denen Sie einen T rwochenplan f r die T rsteuerung zuordnen k nnen Hinweis Die Auswahl ist leer wenn kein Terminal f r die Zeiterfassung angelegt ist ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ein oder mehrere Terminals f r die T rwochenplanzuordnung selektieren oder mit der Suchfunktion anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Terminals suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Terminals Benutzer admin A EZ TE EE QAM OY 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung F 13 Verwaltung Verw a 14 Einkauf EK d 15 Produktion 1 Prod1 U 16 Produktion 2 Prod2 d 17 Entwicklung Entw Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 43 Zeit Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Terminals Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Terminals Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige
62. gsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Das L schen von vorinstallierten Wochentagen ist nicht m glich Dialog Wochentag bearbeiten Im Dialog Wochentag bearbeiten k nnen Sie die farbliche Darstellung des Wochentags im Kalender sowie die Zuordnung des Tagestypen ndern ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen oder einen Datensatz drucken Mit der Schaltfl che Suchen gelangen Sie zur ck in die Auswahl Wochentag bearbeiten Mandant Mandant 1 Benutzer admin Bi i i gt gt O 2322 9 2 Nummer 1 Bezeichnung Montag Kurzbezeichnung Mo Farbe amp v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Wochentags Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Wochentags Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Wochentags Dieses Feld ist sprachabh ngig Feld Farbe Zeigt die Farbe mit der der Wochentag im Kalender dargestellt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che D und klicken Sie in der Farbtafel auf eine Farbe um diese zuzuweisen Klicken Sie auf Abbrechen um die Farbe nicht zu ndern 78 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit ORM Tagestypen Tagestypen bilden Gruppen von Tagen f r die gleiche Verarbeitungsregeln gelten Durch diese Zuordnung wird der
63. h Tag Monat Formel Rosenmontag vj Tagestyp 3 Feiertag 8 Farbe cara a J Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Feiertags Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des Feiertags Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung des Feiertags Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig und auf zwei Zeichen begrenzt Optionsfeld Fix Definiert einen festen Feiertag W hlen Sie diese Option wenn der Feiertag jedes Jahr an demselben Datum stattfindet Optionsfeld Dynamisch Definiert einen beweglichen Feiertag W hlen Sie diese Option wenn der Feiertag jedes Jahr an einem anderen Datum stattfindet DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 75 Zeit Datumsfeld Tag Enth lt den Tag einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix Datumsfeld Monat Enth lt den Monat einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix Auswahlfeld Formel Enth lt die Formel zur Berechnung eines dynamischen Feiertags Die
64. h eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Zeitbuchungsprofils Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Zeitbuchungsprofils Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste verf gbare Terminals Enth lt alle Terminals die dem Zeitbuchungsprofil zugef gt werden k nnen Zur Auswahl stehen alle Terminals die dem Zeitbuchungsprofil noch nicht zugeordnet sind Klicken Sie auf ein Terminal um dieses zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um das Terminal zuzuordnen Liste zugeordnete Terminals Enth lt alle Terminals die dem Zeitbuchungsprofil zugeordnet sind Klicken Sie auf ein Terminal um dieses zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Zuordnung des Terminals zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 54 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA BUK Berechtigung Zur Vergabe der Buchungsrechte an den Terminals kann mit Hilfe der BUK Berechtigungen festgelegt werden welche Buchungskommandos eine Person ausf hren darf BUK Berechtigungen sind eine einfache Gruppierung vo
65. hl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T r ffnungstagesprogramms Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des T r ffnungstagesprogramms Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des T r ffnungstagesprogramms Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog T r ffnungstagesprogramm bearbeiten Im Dialog T r ffnungstagesprogramm bearbeiten werden neue T r ffnungstagesprogramme angelegt sowie bestehende T r ffnungstagesprogramme bearbeitet Jedes T r ffnungstagesprogramm ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog T r ffnungstagesprogramm bearbeiten benutzeradmin EE 2 Nummer 1 Bezeichnung Mo So 06 00 22 00
66. hnung Kurzbezeichnung Anzeigen Drucken 1 Gesperrte Personen B m Spalte Nummer Enthalt die Nummer der Dynamischen Liste Spalte Bezeichnung Enthalt die Bezeichnung der Dynamischen Liste Spalte Kurzbezeichnung Enthalt die Kurzbezeichnung der Dynamischen Liste Spalte Anzeigen Zum Anzeigen der Liste auf dem Bildschirm klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Spalte Drucken Erzeugt die Liste als PDF Datei f r die Ausgabe auf einem Drucker 90 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Dialog Anzeige Liste Im Dialog Anzeige Liste k nnen die konfigurierbaren Listen angezeigt werden ber die Schaltfl che der Symbolleiste k nnen Sie zur Auswahl zur ckkehren Hinweis Die dargestellte Liste dient als Beispiel um den prinzipiellen Aufbau der Anzeige darzustellen Anzeige Liste Benutzer admin P 2 Angewendetes Suchprofil Name Kriterium Wert Kriterium Sperrgrund 1 3 Gesperrte Personen Abteilung DR Nachname Vorname Sperrgrund 1 Verwaltung Matrino Johanna Gesperrt 2 Produktion Legrand Marc Gesperrt Angewendetes Suchprofil Das Suchprofil bestimmt die Daten die in der Liste angezeigt werden Anzeigefeld Name Kriterium Enthalt die Bezeichnung des Suchkriteriums Spalte Wert Kriterium Enthalt den Wert oder den Wertebereich fiir das Suchkriterium Anzeigefelder Tabelle Angezeigt werden die Daten der Liste in einer Tabelle mit der Bezeichnung der Liste Die Spalten entsprechen den Felddefini
67. hprofile zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um ein neues Suchprofil anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie bei der Tabelle auf die Schaltfl che Neuer Eintrag um eine neue Zeile f r die Tabelle zu erzeugen 6 W hlen Sie in der Spalte Kriterium im Auswahlfeld das gew nschte Suchelement aus f r das Sie eine Suchbedingung eingeben m chten 7 Geben Sie in der Spalte Wertebereich den Wert oder Wertebereich ein der Ihre Suchmenge beschreibt Hinweis Wenn Sie noch keine konkreten Werte f r den Wertebereich kennen oder diesen flexibel halten wollen k nnen Sie auch einen Platzhalter eingeben Platzhalter werden durch das Symbol und eine Zahl festgelegt zum Beispiel 1 Sie werden dann bei der Anwendung des Suchprofils nach den Werten gefragt 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che in der Spalte bernehmen um die neue Tabellenzeile zu bernehmen 9 Ben tigen Sie weitere Suchkriterien wiederholen Sie die Punkte 6 bis 8 10 Wenn Sie alle Suchkriterien eingegeben haben klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Suchprofil zu speichern Dialog Auswahl Suchprofile Im Dialog Auswahl Suchprofile werden alle im System angelegten Suchprofile angezeigt Jedes Such
68. iese dem Kalender hinzuzuf gen Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Feiertage die Feiertage die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus dem Kalender zu entfernen Hinweis nderungen in diesem Dialog haben keinen Einfluss auf die Feiertagsvorlage selbst da lediglich die Daten aus der Feiertagsvorlage in die Kalenderdefinition kopiert werden 6 Wenn Sie manuelle Sondertage angelegt haben ffnen Sie den Reiter Manuelle Sondertage um die Sondertage in den Kalender einzupflegen Markieren Sie in der Liste Verf gbare Sondertage die gew nschten Tage und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese dem Kalender hinzuzuf gen Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Sondertage die Tage die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus dem Kalender zu entfernen 7 Wenn Sie eigene Wochentage definiert haben ffnen Sie den Reiter Wochentage um diese Wochentage dem Kalender zuzuweisen 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Datensatz zu speichern 60 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Dialog Auswahl Kalender Im Dialog Auswahl Kalender werden alle im System angelegten Kalender angezeigt Jeder Kalender ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert F r das Zeitsystem ben tigen Sie mindestens einen Kalender dem Sie entsprechend den regionalen
69. il bestimmt Zur Anwendung kommen alle Felder aus dem Suchprofil die einen Platzhalter enthalten Schaltfl che Abbrechen Bricht die Eingabe ab und kehrt ohne Auswertung des Suchprofils zum aufrufenden Dialog zur ck Schaltfl che Weiter Die Suche wird mit den angegebenen Suchkriterien ausgef hrt Mit dem Ergebnis der Suche erfolgt der R cksprung zum aufrufenden Dialog DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Benutzer admin 2 35 Zeit T r ffnung Im Men T r ffnung verwalten Sie alle Stammdaten f r die T r ffnung und einfachsten Zutrittsfunktionen im Zeitsystem T r ffnungsprofile sind eine Zusammenfassung von mehreren Zeitbuchungsprofilen und T r ffnungstagesprogrammen die Sie zur Steuerung von T ren ben tigen T r ffnungstagesprogrammen legen tagesgenau den zeitlichen Rahmen f r die T rsteuerung fest In den Terminals der T rwochenplanzuordnung werden die T rwochenpl ne den Terminals und den damit verbundenen T ren zugeordnet Die T rwochenpl ne legen f r jeden Tag der Woche fest welches T rtagesprogramm zur Anwendung kommt Die T rtagesprogramme beinhalten die zeitlichen Rahmen f r die einfachen T rfunktionen T r ffnung T r ffnungsprofile T r ffnungstagesprogramme T rwochenplanzuordnung T rwochenpl ne T rtagesprogramme ber den Men eintrag T r ffnungsprofile verwalten Sie die T r ffnungsprofile f r die einfache T r ffnung ber den Men eintrag T r f
70. inen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl T rwochenpl ne Benutzer admin 44 A A J Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Immer im El 2 Nie Nie mi F 3 Entwicklung Mo Fr 06 00 22 00 Entw mi D 4 Verwaltung Mo Sa mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rwochenplans Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des T rwochenplans Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des T rwochenplans Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar 46 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Dialog T rwochenplan bearbeiten Im Dialog T rwochenplan bearbeiten werden neue T rwochenpl ne angelegt sowie bestehende T rwochenpl ne bearbeitet Jeder T rwochenplan ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Jedem Kalendertag einer Woche wird ein T rtagesprogramm zugeor
71. ittagesprogramm anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Geben Sie in den Feldern bei den Zeitbereichen die Zeitintervalle ein und f llen den Bereich der Konstanten aus 6 Um die Ersatzprogramme zu definieren w hlen Sie in der Tabelle Ersatzprogramme das gew nschte Tagesprogramm f r die jeweiligen Tagestypen Soll f r einen Tagestypen immer das eigentliche Tagesprogramm verwendet werden bleibt dieses Feld leer Hinweis Gegebenenfalls kann es sinnvoll sein zun chst alle ben tigten Zeittagesprogramme zu erstellen und anschlie end die entsprechenden Ersatzprogramme zuzuweisen 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Zeittagesprogramm zu speichern Dialog Auswahl Zeittagesprogramme Im Dialog Auswahl Zeittagesprogramme werden alle f r die Zeitwirtschaft angelegten Zeittagesprogramme angezeigt Jedes Zeittagesprogramm wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Zeittagesprogramme anlegen selektierte Zeittagesprogramme bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Zeittagesprogrammen suchen D
72. k nnen Sie alle festen und beweglichen Feiertage pflegen Im System sind bereits alle gesetzlichen Feiertage sowie eine Anzahl weiterer Feiertage vordefiniert Diese k nnen direkt bernommen werden und m ssen nicht eingegeben werden ber den Men punkt Wochentage weisen Sie jedem Wochentag einen Tagestypen zu F r jeden Wochentag des Kalenders kann ein Name ein Kurzzeichen und eine Farbe f r die Kalender bersicht definiert werden Im System sind bereits alle Wochentage vordefiniert Eine Bearbeitung ist nur erforderlich wenn Sie eine abweichende Darstellung w nschen Wenn die Wochentage in verschiedenen Kalendern unterschiedlich dargestellt werden sollen k nnen Sie zus tzliche Wochentags Datens tze anlegen ber den Men punkt Tagestypen definieren Sie die verwendbaren Tagestypen Diese stellen eine Zusammenfassung von verschiedenen Tagen dar die gleich behandelt werden sollen So werden z B alle Werktage im Typ Werktage und Feiertage wie Neujahr und Silvester im Typ Feiertage zusammengefasst DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 59 Zeit Kalender Der Kalender bildet die Basis der betrieblich und regional abh ngigen Festlegung von Feiertagen und manuellen Sondertagen wie zum Beispiel Betriebsferien Jeder Tag ist einem bestimmten Tagestypen zugeordnet f r den bestimmte Zutrittsprogramme definiert werden Der als Jahres oder Monats bersicht darstellbare Kalender gibt einen berblick ber alle Feiertage und Sondertag
73. ken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Feiertags Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Feiertags Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Feiertags Spalte Tagestyp Enth lt den Tagestypen der dem Feiertage zugeordnet ist Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar 74 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Dialog Feiertag bearbeiten Im Dialog Feiertag bearbeiten werden neue Feiertage angelegt sowie bestehende Feiertags Datens tze bearbeitet Jeder Feiertag ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Feiertage k nnen fix sein d h an einen festen Kalendertag gebunden oder dynamisch d h jedes Jahr an einem anderen Kalendertag stattfinden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Feiertag bearbeiten ld 4 gt fF zy ye 3 2 Nummer Bezeichnung Rosenmontag Kurzbezeichnung RM TYP f Fix Dynamisc
74. ktion Alle Felder auf diesem Reiter sind optional eine Eingabe ist nicht erforderlich Dienstort Eintrittsdatum E3 Telefon 0456 123 0 Funktion Telefon mobil 0160 22334455 Kennzeichen E Mail t ackreiter demo com Bemerkung Eingabefeld Dienstort Enthalt den Dienstort dem die Person zugeordnet ist wie z B eine Niederlassung oder Filiale Eingabefeld Telefon Enthalt die Telefonnummer des Dienstanschlusses der Person 12 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Eingabefeld Telefon mobil Enth lt die Telefonnummer eines dienstlichen Mobiltelefons der Person Eingabefeld E Mail Enth lt die dienstliche E Mail Adresse der Person Datumsfeld Eintrittsdatum Enth lt das Datum an dem die Person in das Unternehmen eingetreten ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Eingabefeld Funktion Enth lt die Funktion der Person im Unternehmen Eingabefeld Kennzeichen Zur Angabe weiterer Kennzeichen z B Kfz Kennzeichen des Firmenwagens Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld zur Angabe weiterer Bemerkungen Zeiterfassung Der Reiter Zeiterfassung enth lt die notwendigen Einstellungen damit die Person an der Zeiterfassung teilnehmen kann Zudem ist eine kleine bersicht der erfolgten Buchungen enthalten Anwesenheit unbekannt zugeordnete Zeitbuchungsprofile Zeitbuchungsprofil Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Saldo 0 00 1 Alle Terminals HEF in BUK
75. lagen manuellen Sondertage sowie Wochentage erfolgt ber die jeweiligen Reiter ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 61 Zeit Kalender bearbeiten Benutzer admin Tea a E EE 2 Nummer Bezeichnung Standard Kurzbezeichnung St bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage _ Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Kalenders Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Kalenders Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabhangig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Kalenders Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabhangig bersicht Im Reiter bersicht k nnen Sie sich den Kalender als Jahres bersicht oder als Monats bersicht anzeigen lassen bersicht Feiertage Im Manuelle Sondertage Wochentage
76. ltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Sperrgrund f r Personen bearbeiten Benutzer admin TEE el 2 2 Nummer 1 Bezeichnung Gesperrt Kurzbezeichnung G Relevant f r AoC Sperrliste al Eingabefeld Nummer Enthalt die eindeutige Nummer fiir den Sperrgrund Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer mit bis zu 16 Stellen eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung f r den Sperrgrund Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r den Sperrgrund Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kontrollk stchen Relevant f r AoC Sperrliste Kennzeichen dass sich der Sperrgrund auf die AoC Sperrliste auswirkt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn ein gesperrter Ausweis mit diesem Sperrgrund in die AoC Sperrliste aufgenommen werden soll Hinweis Das Kontrollk stchen ist nur sichtbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Wenn sie einen
77. m des Sondertags Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Manuelle Sondertage bearbeiten Im Dialog Manuelle Sondertage bearbeiten werden betriebliche Sondertage angelegt sowie bestehende Sondertag Datens tze bearbeitet Jeder Datensatz ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Sie k nnen feste j hrlich wiederkehrende Sondertage genauso anlegen wie einzelne Ereignisse oder auch Zeitr ume Bereiche F r Bereiche werden aus Ihrer Vorgabe jeweils einzelne Sondertage generiert die sich anschlie end auch einzeln bearbeiten lassen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 67 Zeit ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Manuelle Sondertage bearbeiten Nummer 27 Bezeichnung Betriebsfeier Kurzbezeichnung BF TYP Fix j hrlich wiederholend C Einzeltage und Bereiche Tag 25 Monat 3 Datum von fe Datum bis FE Tagestyp SEILER V Farbe C 18 Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Sondertags Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wi
78. mans Paul 2 Produktion 7 8203 203 in d Import Tester 12312 12312 Testimport im C Kamp Karsten 2 Produktion 9 mi go Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 iT DO Leroy Fabienne 1 Verwaltung 4 9011 011 inf a Martin Eric 1 Verwaltung 2 9002 002 iT o Meunier Catherine 2Produktion 8 8204 204 mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 9 Zeit Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit keine Buchungsberechtigungen besitzt Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Person bearbeiten Im Dialog Person bearbeiten werden neue Personen angelegt sowie bestehende Personen bearbeitet Jede Person ben tigt eine eindeutige Pers
79. mer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert und durch einen Tagestyp gekennzeichnet Standardm ig ist eine Reihe von Feiertagen im System vorinstalliert Entsprechend der regionalen Gegebenheiten Ihres Unternehmens k nnen Sie beliebig viele weitere Feiertage anlegen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Feiertage anlegen selektierte Feiertage bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Feiertagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Feiertage ey A 24 A al 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Tagestyp L schen M 1 Neujahr i Nj l Feiertag inf m 2 Heilige Drei K nige DK Feiertag mi 3 Rosenmontag RM Feiertag inf a 4 Fastnachtsdienstag FD Feiertag mi 5 Karfreitag KF Feiertag inf E 6 Ostersonntag Os Feiertag inf 2 Ostermontag OM Feiertag mi a 8 1 Mai 1M Feiertag inf a 9 Christi Himmelfahrt CH Feiertag mi ry 10 Pfingstsonntag PS Feiertag mi 11 Pfingstmontag PM Feiertag mi r 12 Fronleichnam Fr Feiertag mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klic
80. n Buchungskommandos Die BUK Berechtigungen werden in der Personenverwaltung den Personen zugeordnet wobei einer Person nur eine BUK Berechtigung zugeordnet werden kann So bearbeiten Sie eine BUK Berechtigung 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum den Men punkt Buchungsberechtigungen 2 Klicken Sie auf den Men punkt BUK Berechtigungen um den Dialog Auswahl BUK Berechtigungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue BUK Berechtigung anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Buchungskommandos die berechtigt werden sollen verschieben Sie aus der Listbox der verf gbaren Buchungskommandos in die Listbox der zugeordneten Buchungskommandos 6 Buchungskommandos die nicht berechtigt werden sollen verschieben Sie in die Listbox der nicht zugeordneten Buchungskommandos 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die BUK Berechtigung zu speichern DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 55 Zeit Dialog Auswahl BUK Berechtigungen Im Dialog Auswahl BUK Berechtigungen werden alle f r die Zeiterfassung angelegten BUK Berechtigungen angezeigt Jede BUK Berechtigung wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentie
81. n aus Zahlen und Buchstaben m glich 58 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Kalenderverwaltung Im Men Kalenderverwaltung k nnen Sie eine beliebige Anzahl von Kalendern definieren mit denen Sie den betrieblich und regional unterschiedlichen Feiertags und Sondertagsregelungen Rechnung tragen k nnen In jedem Kalender wird zwischen verschiedenen Tagestypen z B Werktag Wochenende Feiertag unterschieden Diese Tagestypen sowie l nderspezifische Feiertagsvorlagen werden mit dem System vorinstalliert ber die Dialoge im Untermen Weitere Optionen k nnen Sie diese jedoch gegebenenfalls anpassen wenn in Ihrem Unternehmen abweichende Regelungen gelten Jeder Person muss bei Aktivierung f r das Zeitsystem ein Kalender zugewiesen sein Kalenderverwaltung Kalender Weitere Optionen Manuelle Sondertage Feiertagsvorlagen Feiertage Wochentage Tagestypen Uber den Mentipunkt Kalender definieren Sie den Kalender Im Untermen Weitere Optionen k nnen Sie unternehmensspezifische Sonderregelungen definieren ber den Men punkt Manuelle Sondertage k nnen Sie einzelne oder wiederkehrende betriebliche Sondertage einrichten ber den Men punkt Feiertagsvorlagen k nnen Sie die Vorlagen f r die regional g ltigen Feiertage festlegen Das System enth lt bereits eine Anzahl vordefinierter Feiertagsvorlagen Diese k nnen direkt bernommen und m ssen nicht eingegeben werden ber den Men punkt Feiertage
82. n mit den Zeittagesprogrammen f r die Zeitverrechnung Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten Zeitwochenpl ne Auswahlfeld Zeitkalender Enth lt den Kalender f r die Ber cksichtigung von Feier und Sondertagen Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten Kalender Auswahlfeld T r ffnungsprofil Enth lt das T r ffnungsprofil Die Angabe eines T r ffnungsprofils ist notwendig wenn die Person mit einer Buchung auch eine T r ffnen darf Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten T r ffnungsprofile 14 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA zugeordnete Zeitbuchungsprofile Zeitbuchungsprofile legen die Terminals fest an denen die Person buchen darf Jeder Person k nnen mehrere Zeitbuchungsprofile zugeordnet werden Spalte Zeitbuchungsprofil Enth lt die zugeordneten Zeitbuchungsprofile Buchungen Diese Tabelle zeigt tagesbezogen die Zeitbuchungen der Person an Datumsanzeige Enth lt das Datum des Buchungssprotokolls Klicken Sie auf den Pfeil nach links um das Datum um einen Tag zur ck zu schalten Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um das Datum um einen Tag vorw rts zu schalten Sie k nnen auch ein Datum eingeben oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Spalte Uhrzeit Zeigt die Uhrzeit an zu der am ausgew hlten Datum eine Buchung erfolgt ist Spalte Buchungsart Zeigt die Art der Buchung wie zum Beispiel Kommen oder Gehen an Sp
83. nde Feiertagsvorlagen Datens tze bearbeitet Jede Feiertagsvorlage ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Die Zuordnung der jeweiligen Feiertage zur Feiertagsvorlage erfolgt ber die Pfeil Schaltfl chen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 71 Zeit Feiertagsvorlage bearbeiten Mandant Mandant 1 Benutzer admin DE un aa er 2 Nummer Bezeichnung Nordrhein Westfalen L nderkennung Kurzbezeichnung NW Verf gbare Feiertage Zugeordnete Feiertage 2 Heilige Drei K nige 1 Neujahr 3 Rosenmontag 5 Karfreitag 4 Fastnachtsdienstag 6 Ostersonntag 13 Mari Himmelfahrt 7 Ostermontag 15 Reformationstag 8 1 Mai 17 Bu und Bettag 9 Christi Himmelfahrt 18 Heilig Abend 10 Pfingstsonntag 21 Silvester E gt 11 Pfingstmontag 22 8 Mai 12 Fronleichnam 23 17 Mai 14 Tag der Deutschen Einheit 24 Nationalfeiertag Osterreich 16 Allerheiligen 25 Franz sischer Nationalfeiertag 19 1 Weihnachtsfeiertag 26 11 November 20 2 Weihnachtsfeiertag 27 Mari Empf ngnis 28 K niginnentag Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Feiertagsvorlage Beim Anlegen eines
84. nenfalls in der Liste Zugeordnete Feiertage die Feiertage die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus der Feiertagsvorlage zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere Feiertage gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Feiertagsvorlage zu speichern Hinweis nderungen an einer Feiertagsvorlage haben keinen Einfluss auf die Feiertage in den angelegten Kalendern Dialog Auswahl Feiertagsvorlagen Im Dialog Auswahl Feiertagsvorlagen werden alle bei der Kalenderdefinition verwendbaren Feiertagsvorlagen angezeigt Jede Feiertagsvorlage ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert Standardm ig ist eine Reihe von Feiertagsvorlagen im System vorinstalliert Sie k nnen beliebig viele eigene Feiertagsvorlagen anlegen entsprechend den regionalen und betrieblichen Gegebenheiten Ihres Unternehmens ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Feiertagsvorlagen anlegen selektierte Feiertagsvorlagen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Feiertagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die
85. nennung ein Diese Felder sind sprachabhangig 5 Um die T r ffnungsberechtigungen zu definieren klicken Sie in der Tabelle Berechtigungen auf Zeile hinzuf gen oder auf Zeile ndern W hlen Sie im Auswahlfeld Zeitbuchungsprofil das Zeitbuchungsprofil aus 7 Wahlen Sie im Auswahlfeld T r ffnungstagesprogramme das T r ffnungstagesprogramm aus das f r das T r ffnungsprofil gelten soll 8 Klicken Sie auf Neue Zeile speichern 9 Wiederholen Sie die Schritte 5 8 f r alle T r ffnungsberechtigungen die Sie dem Profil zuordnen m chten Alle dem Profil zugewiesenen T r ffnungsberechtigungen werden in der Tabelle aufgelistet 10 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das T r ffnungsprofil zu speichern Dialog Auswahl T r ffnungsprofile Im Dialog Auswahl T r ffnungsprofile werden alle f r die T r ffnung im Zeitsystem angelegten T r ffnungsprofile angezeigt Jedes T r ffnungsprofil wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T r ffnungsprofile anlegen selektierte T r ffnungsprofile bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T r ffnungsprofilen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste
86. neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig 26 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Versionen Der Versionsblock enth lt die Versionen des Datensatzes Mit den Bl tterfunktionen k nnen Sie zwischen den Versionen navigieren Mit Hilfe der Symbole k nnen Sie neue Versionen anlegen oder bestehende Versionen l schen Datumsfeld G ltig von Enth lt das Datum ab wann die Version g ltig ist Datumsfeld G ltig bis Enth lt das Datum bis wann die Version g ltig ist Tabelle Pausenzeiten Enth lt die verschiedenen Pausenzeiten Spalte Arbeitszeit Enth lt die angerechnete Arbeitszeit nach der bei Erreichen die Pausenzeit genommen werden muss Spalte Pausenzeit Enth lt die Pausenzeit W hrend dieser Zeit wird die Anwesenheitszeit nicht mit dem Saldo sondern mit der genommenen Pausenzeit verrechnet bis diese den vorgegebenen Wert erreicht hat DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 27 Zeit Sperrgr nde Person In diesem Bereich k nnen Sie Sperrgr nde f r Personen pflegen Diese k nnen dann in der Personenverwaltung den Personen zugeordnet werden Auf diese Weise lassen sich Personen einfach sperren oder wieder freigeben ohne dass die Personenstammdaten verloren gehen Gesperrte Personen k nnen keine Buchungen durchf hren Ein Sperrgrund f r eine Person gilt gleichzeitig auch f r alle Ausweise die der Person zugeordnet sind Neben den v
87. neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Tabelle Enth lt die Suchprofilelemente des Suchprofils Innerhalb einer Zeile kann eine Oder Verkn pfung mit dem Zeichenl hergestellt werden Mehrere Zeilen mit dem gleichen Kriterium bilden eine Und Verkn pfung Auswahlfeld Kriterium Enth lt das Suchelement f r die Suchbedingung Eingabefeld Wertebereich Enth lt den Wert oder den Wertebereich der die Suchmenge beschreibt Wenn Sie noch keine konkreten Werte f r den Wertebereich kennen oder diesen flexibel halten m chten k nnen Sie auch einen Platzhalter verwenden Platzhalter werden durch das Symbol und eine Zahl festgelegt zum Beispiel 1 Sie werden dann bei der Anwendung des Suchprofils nach den Werten gefragt Wenn Sie nach fehlenden oder leeren Feldern suchen m chten verwenden Sie den Platzhalter EMPTY oder den Platzhalter NOTEMPTY f r Felder die einen beliebigen Wert enthalten DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 33 Zeit Suchkriterien Nachfolgend sind die wichtigsten Suchkriterien des Zeitsystems beschrieben die Sie in Suchprofilen verwenden k nnen Hinweis Die verf gbaren Suchkriterien sind abh ngig von der Systemkonfiguration BUK Berechtigung Suche nach der BUK Berechtigung Wertebereich 1 9999 Dienstgangberechtigung Suche nach der Dienstgangberechtigung Wertebereich O oder 1 Externe ID Suche der externen ID Die externe
88. ng k nnen individuelle Anpassungen der Feiertage Sondertage und Wochentage f r die Darstellung im Kalender vorgenommen werden Dar ber hinaus k nnen manuelle Sondertage weitere Feiertage Feiertagsvorlagen Wochentage und Tagestypen definiert werden Manuelle Sondertage Unter manuellen Sondertagen werden betriebliche Sondertage verstanden Diese k nnen einzelne Tage sein j hrlich wiederkehrende Tage oder auch Zeitr ume wie zum Beispiel Betriebsferien So bearbeiten Sie einen manuellen Sondertag Um die manuellen Sondertage zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zeit befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zeit Manuelle Sondertage sind betriebliche Feiertage oder andere Sondertage f r die eine besondere Behandlung im System gelten soll Sie k nnen einzelne Tage j hrlich wiederkommende Tage oder Zeitr ume Bereiche als Sondertage definieren 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf das Untermen Weitere Optionen und klicken Sie auf Manuelle Sondertage um den Dialog Auswahl Manuelle Sondertage zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Sondertag anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Dar
89. ngsbetieb teilnehmen gen gt das Zugriffsrecht f r die Webbuchung Diese Benutzer k nnen nicht f r sich selbst buchen Aus diesem Grund erfolgt der Einstieg in die Webbuchungen ber einen Auswahldialog f r Personen 82 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Dialog Auswahl Webbuchung Im Dialog Auswahl Webbuchung werden alle angelegten Personen angezeigt Jede Person wird durch Namen Vornamen eindeutige Personalnummer sowie Ausweisdaten repr sentiert Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Webbuchung Benutzer admin aa J 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung Mi Ausweisbeschriftung Suche starten Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ackreiter Thorsten 1 9001 001 Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 6201 201 Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 Spalte Name Enth
90. ngsrecht f r die Terminals innerhalb der Profile erhalten Das Recht zum Buchen an einem Terminal ist gleichbedeutend mit der bertragung des Personalsatzes an das Terminal Alle Personals tze die dem Terminal bekannt sind d rfen an diesem buchen Zeitbuchungen unterliegen keiner kalendarischen und zeitlichen Abh ngigkeit Einer Person k nnen mehrere Zeitbuchungsprofile zugeordnet werden So bearbeiten Sie ein Zeitbuchungsprofil 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum den Men punkt Buchungsberechtigungen 2 Klicken Sie auf den Men punkt Zeitbuchungsprofile um den Dialog Auswahl Zeitbuchungsprofile zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neues Zeitbuchungsprofil anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabhangig 5 Terminals des Zeitbuchungsprofils verschieben Sie aus der Liste verf gbare Terminals in die Liste zugeordnete Terminals 6 Terminals die dem Zeitbuchungsprofil nicht angeh ren sollen verschieben Sie die Liste verf gbare Terminals 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Zeitbuchungsprofil zu speichern 52 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Dialog Auswahl Zeitbuchungsprofile Im Dialog Auswahl Zeitbuchungsprofile we
91. nthalt die eindeutige Nummer der BUK Berechtigung Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der BUK Berechtigung Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der BUK Berechtigung Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare Buchungskommandos Enth lt alle Buchungskommandos die der BUK Berechtigung zugeordnet werden k nnen Klicken Sie auf ein Buchungskommando um dieses zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Das gew hlte Buchungskommando ist nun der Auswahl hinzugef gt Liste Zugeordnete Buchungskommandos Enth lt alle Buchungskommandos die der Auswahl zugewiesen sind Klicken Sie auf ein Buchungskommando um dieses zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um das Buchungskommando aus der Auswahl zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Buchungskommandos gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 57 Zeit Mailtexte Mailtexte sind kurze Informationen die einer Person bei einer Buchung am T
92. ogramme aus die an den jeweiligen Tagen zur Anwendung kommen sollen 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Zeitwochenplan zu speichern Dialog Auswahl Zeitwochenpl ne Im Dialog Auswahl Zeitwochenpl ne werden alle f r das Zeitsystem angelegten Zeitwochenpl ne angezeigt Jeder Zeitwochenplan wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Zeitwochenpl ne anlegen selektierte Zeitwochenpl ne bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Zeitwochenpl nen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Zeitwochenpl ne Bestize cecal JAA a au wD 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen g 1 Angestellte 8Std S mi a 2 Gewerbliche 7 8Std G7 8 mi 18 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt di
93. onalnummer und mindestens die Angabe des Namens Hinweis Die Reiter dieses Dialogs k nnen abh ngig von der Integration des Systems in Ihrem Unternehmen abweichende Felder enthalten ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Personen bearbeiten Benutzer admin 3 A A Br FH 2 m mi 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung M Ausweisbeschriftung Ausweisnummer Ubernehmen Eingabefeld Name Enthalt den Nachnamen der Person Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Geben Sie den Nachnamen der Person ein Eingabefeld Vorname Enthalt den Vornamen der Person Geben Sie den Vornamen der Person ein Auswahlfeld Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Wahlen Sie aus der Liste die entsprechende Abteilung aus 10 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Eingabefeld Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Geben Sie die entsprechende Personalnummer ein Eingabefeld Ausweisnummer Enth lt die im Firmenausweis Zutrittsausweis codierte Ausweisnummer die den Ausweis unternehmensweit eindeutig identifiziert z B 508123 Geben Sie die entsprechende Ausweisnummer ein Eingabefeld Auswei
94. onen ohne Ausweis Im Dialog Auswahl Importierte Personen ohne Ausweis werden alle Personen in einer Tabelle angezeigt denen noch kein Ausweis zugeordnet ist Klicken Sie auf einen Eintrag in der Tabelle um den Dialog zur Bearbeitung der Personen zu ffnen Auswahl Importierte Personen ohne Ausweise Benutzer admin BEA RA 2 Auswahl Fremdsystem ID Fremdsystem Name Vorname Personalnummer 0O 00000005 TFOCLNTOIO Martina Klinsmann 15 Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Fremdsystem ID Enth lt die eindeutige Identifikation der Person aus dem Fremdsystem Spalte Fremdsystem Enth lt die Kennung des Fremdsystems aus dem die Person importiert wurde Spalte Name Enth lt den Namen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer der Person DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 93 Glossar Glossar Arbeitszeitmodelle Arbeitszeitmodelle sind die Zusammenfassung von Komponenten zur Bestimmung des Tagesprogramms welches unter Ber cksichtung kalendarischer Abh ngigkeiten an einem Tag zum Einsatz kommt Anwendung findet das Konzept der Arbeitszeitmodelle bei der Arbeitzeitplanung im Zeitsystem der T rsteuerung beim Zutritt der Zutrittsb
95. orgegebenen Sperrgr nden k nnen weitere Sperrgr nde angelegt werden So bearbeiten Sie einen Sperrgrund Person Um einen Sperrgrund zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zeit befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zeit 1 ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Sperrgr nde Personen um den Dialog Auswahl Sperrgr nde Personen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Sperrgrund anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Sperrgrund zu speichern Dialog Auswahl Sperrgr nde Person Im Dialog Auswahl Sperrgr nde Personen werden alle angelegten Sperrgr nde f r Personen angezeigt Jeder Sperrgrund wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Sperrgr nde f r Personen anlegen selektierte Sperrgr nde bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Sperrgr nden suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie
96. profil wird Uber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung reprasentiert Uber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Suchprofile anlegen selektierte Suchprofile bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datensatze drucken Mit der DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 31 Zeit Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Suchprofilen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Suchprofile lt Erik EHE 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Gesperrte Personen im go 2 Personen mit B rofreigabe mi F 3 Personen aus Abteilungen Pak mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Suchprofils Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Suchprofils Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Suchprofils Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn
97. r Pin Abschaltung von bis Zutrittsbandbreite von 6 00 bis 22 00 Dauer ffnungsintervall 1 von bis Dauer ffnungsintervall 1 von bis Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rtagesprogramms Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des T rtagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des T rtagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefelder Pin Abschaltung von bis Enth lt das Zeitintervall in dem die Eingabe eines Pincodes nicht abgefragt wird Wertebereich 00 00 24 00 Format hh mm Standardwert Keine Angabe Eingabefelder Zutrittsbandbreite von bis Enth lt das Zeitintervall in dem eine T r ffnung bei einer Buchung m glich ist Wertebereich 00 00 24 00 Format hh mm Standardwert Keine Angabe Eingabefelder Dauer ffnungsintervall 1 2 von bis Enthalten die Zeitintervalle in denen die T r dauerhaft offen ist Wertebereich 00 00 24 00 Format hh mm Standardwert Keine Angabe 50 DORMA MATRIX Benutze
98. r jeden Wochentag muss ein Eintrag ausgew hlt sein Auswahl o Alle im System angelegten Zeittagesprogramme 20 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Zeittagesprogramme Zeitstagesprogramme sind grundlegender Bestandteil der Zeiterfassung und Zeitwirtschaft und werden in den Zeitwochenpl nen den Wochentagen zugeordnet an denen sie zur Anwendung kommen ber Zeittagesprogramme wird f r jeden Tag definiert in welchen Zeitintervallen die Buchungen verrechnet werden Daneben enthalten die Zeittagesprogramme wichtige Vorgaben und Konstanten f r die Zeiterfassung und der Zeitverrechnung ber Ersatzeittagesprogramme kann jedem Tagestyp wie Feier oder Sondertagen ein separates Zeittagesprogramm zugewiesen werden Voraussetzung ist dass die Tagestypen im Kalender eingetragen sind und entsprechende Ersatzzeittagesprogramme f r den jeweiligen Tagestypen im Zeittagesprogramm definiert werden So bearbeiten Sie ein Zeittagesprogramm Zeitstagesprogramme enthalten die grundlegenden Einstellungen f r die Zeitwirtschaft Erstellen Sie f r jede Personengruppe z B abh ngig von Abteilungen Schichten und oder Funktionen im Unternehmen ein Zeitstagesprogramm 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf Zeittagesprogramme um den Dialog Auswahl Zeittagesprogramme zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um ein neues Ze
99. raum um ein Intervall zur ck zu schalten Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um den Zeitraum um ein Intervall vorw rts zu schalten Auswahlfeld Enth lt den Darstellungszeitraum Sie k nnen w hlen ob der Kalender als Jahres bersicht oder als Monatsansicht dargestellt werden soll Hinweis Die farbliche Darstellung des Kalenders k nnen Sie im Dialog Wochentag bearbeiten ndern 62 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Feiertage Im Reiter Feiertage weisen Sie den Kalender die f r Ihr Unternehmen relevanten gesetzlichen Feiertage zu Alternativ k nnen Sie die l nderspezifischen Feiertagsvorlagen verwenden Hinweis Eine gew hlte Feiertagsvorlage wird lediglich als Vorlage f r die Zuordnung verwendet Sie k nnen ber die Pfeilschaltfl chen nachtr glich nderungen an der Zuordnung vornehmen Die Feiertagsvorlage selbst wird hierdurch nicht ge ndert Kalender bearbeiten EAU DET AONE O EA T S y 3 2 Nummer 1 Bezeichnung Standard Kurzbezeichnung St bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Feiertagsvorlagen 0 XX Keine Feiertage v Auf diesen Kalender anwenden Verf gbare Feiertage Zugeordnete Feiertage 2 Heilige Drei K nige A 1 Neujahr 3 Rosenmontag a 5 Karfreitag 4 Fastnachtsdienstag 6 Ostersonntag 9 Christi Himmelfahrt 7 Ostermontag 10 Pfingstsonntag 81 Mai 11 Pfingstmontag 19 1 Weihnachtsfeiertag 12 Fronleichnam 20 2 Weihnachtsfeiertag 13 Mari Himm
100. rd die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des Sondertags Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung des Sondertags Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig und auf zwei Zeichen begrenzt Optionsfeld Fix Definiert einen festen Sondertag der sich j hrlich wiederholt Optionsfeld Einzeltage und Bereiche Definiert einen einzelnen Sondertag oder eine einzelne Zeitspanne W hlen Sie diese Option wenn Sie z B Betriebsferien f r Ihr Unternehmen im Kalender angeben m chten Bei der Angabe eines Bereichs werden f r den Zeitraum einzelne Sondertage generiert Datumsfeld Tag Enth lt den Tag einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix Datumsfeld Monat Enth lt den Monat einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix 68 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Datumsfeld Datum von Enth lt das Datum eines einzelnen Sondertags oder das Startdatum f r eine Zeitspanne Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Einzeltage und Bereiche Geben Sie ein D
101. rden alle f r die Zeiterfassung angelegten Zeitbuchungsprofile angezeigt Jedes Zeitbuchungsprofil wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Zeitbuchungsprofile anlegen selektierte Zeitbuchungsprofile bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Zeitbuchungsprofilen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Zeitbuchungsprofile BETHIESRE SEHNEN JAA aA 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen g 1 Entwicklung Entw iT g 2 Produktion Prod Im go 3 Einkauf Eink im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zeitbuchungsprofils Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Zeitbuchungsprofils Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Zeitbuchungsprofils Spalte L schen L s
102. rechtigung bearbeiten Im Dialog BUK Berechtigung bearbeiten werden neue BUK Berechtigungen angelegt sowie bestehende BUK Berechtigungen bearbeitet Jede BUK Berechtigung ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Jeder BUK Berechtigung k nnen mehrere Buchungskommandos zugewiesen werden wobei eine Buchungskommando in mehreren BUK Berechtigungen vorkommen darf Die Zuordnung der Personen zu den BUK Berechtigungen erfolgt in der Personenverwaltung 56 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog BUK Berechtigung bearbeiten Benutzer admin a 1 1 gt gt O I J 2 Nummer 1 Bezeichnung Entwicklung Kurzbezeichnung Entw Verf gbare Buchungskommandos Zugeordnete Buchungskommandos 1 Access 205 Depart BA 2 Access with ITK 204 Arrive BA 4 Access with Pincode 207 Pause end 5 Access with Office Release 206 Pause 7 Access IN 201 Arrive 8 Access OUT 203 Info 11 IDS on off 202 Depart 21 Access Elevator E 208 Arrive with reason 31 Access door code 209 Depart with reason 32 Access ident code 33 Access threat code 34 AoC load data 210 Infol Eingabefeld Nummer E
103. rhandbuch Zeit Zeit DORMA Buchungsberechtigung Im Men Buchungsberechtigung verwalten Sie Daten f r die Zeiterfassung wie Zeitbuchungsprofile und BUK Berechtigungen an den Buchungsterminals Zus tzlich beinhaltet das Men weitere Stammdaten wie Mailtexte die f r die Zeiterfassung an den Terminals eingesetzt werden k nnen Zeitbuchungsprofile sind eine Zusammenfassung von mehreren Zeitterminals die Sie zur Vergabe der Buchungsberechtigungen den Personen zuweisen Mit Hilfe der BUK Berechtigung k nnen Buchungsrechte detailliert auf Tasten oder Buchungskommandos eingeschr nkt werden Mailtexte sind kurze Texte die im Rahmen einer Buchung zus tzlich zur Buchungsinformation am Terminal angezeigt werden k nnen Buchungsberechtigung Zeitbuchungsprofile BUK Berechtigungen Mailtexte Uber den Men eintrag Zeitbuchungssprofile verwalten Sie die Zeitbuchungssprofile die die Buchungsberechtigungen der Personen festlegen Uber den Men eintrag BUK Berechtigungen verwalten Sie BUK Berechtigungen BUK Berechtigungen k nnen Personen zugeordnet werden um deren Buchungsm glichkeiten einzuschr nken ber den Men eintrag Mailtexte verwalten Sie kurze Texte zur Anzeige am Terminal DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 51 Zeit Zeitbuchungsprofile Zeitbuchungsprofile werden aus einer beliebigen Anzahl von Terminals gebildet die dem Zeitsystem zugeordnet sind Die Profile werden den Personen zugeordnet die damit das Buchu
104. rsonen betragen Lampentableau bearbeiten Benutzer admin dal 11 E I 3 Zd H 2 Nummer 17 Bezeichnung Produktion 1 40 41 80 81 120 1 Ackreiter Thorsten 2 5 Hochmeyer Gertruc 2 10 Leconte Sandra 2 Martin Eric 3 Matrino Johanna vo vo vo vv Anzeigefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r das Lampentableau Die Nummer ist fest vorgegeben und kann nicht ge ndert werden Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r das Lampentableau Die Bezeichnung ist fest vorgegeben und kann nicht ge ndert werden Reiter Die Reiter 1 40 41 80 und 81 120 enthalten die Anzeigepositionen auf den Lampentableaus Hinweis Die Reiter sind nur sichtbar wenn das Lampentableau mehr 80 oder 120 Personen verwalten kann Bei Lampentableaus mit 40 Positionen wird kein Reiter angezeigt Eingabefelder Personen Enth lt die Person deren Status auf der entsprechenden Position auf dem Lampentableau angezeigt wird Bei der Eingabe gen gt die Angabe der Personalnummer Alternativ zur Eingabe der Personalnummer kann die Zuordnung auch ber einen Suchdialog erfolgen der ber die Lupe aktiviert wird Angezeigt werden die zugeordneten Personen mit Personalnummer Name Vorname DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 87 Zeit Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der
105. rt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue BUK Berechtigungen anlegen selektierte BUK Berechtigungen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen BUK Berechtigungen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl BUK Berechtigungen Benutzer admin TAA AAJ 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen g 1 Entwicklung Entw inf oO 2 Produktion Prod Im g 3 verwaltung Verw im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der BUK Berechtigung Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der BUK Berechtigung Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der BUK Berechtigung Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog BUK Be
106. rzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Tabelle Die Tabelle mit den Berechtigungen enth lt die Paarungen aus Zeitbuchungsprofilen und T r ffnungstagesprogrammen Auswahlfeld Zeitbuchungsprofil Enth lt das Zeitbuchungsprofil Angezeigt werden alle im System angelegten Zeitbuchungsprofile Auswahlfeld T r ffnungstagesprogramm Enth lt das T r ffnungstagesprogramm f r die Berechtigung Zur Auswahl stehen alle im System angelegten T r ffnungstagesprogramme DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 39 Zeit T r ffnungstagesprogramme ber T r ffnungstagesprogramme wird definiert in welchen Zeitintervallen einer Person mit einem berechtigten Ausweis eine T r ffnung gew hrt wird Neben der Angabe des Zeitintervalls kann die T r ffnung f r bestimmte Tage wie Montag bis Freitag Samstag oder Sonntag festgelegt werden So bearbeiten Sie ein T r ffnungstagesprogramm 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum den Men punkt T r ffnung 2 Klicken Sie auf den Men punkt T r ffnungstagesprogramme um den Dialog Auswahl T r ffnungstagesprogramme zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um ein neues T r ffnungstagesprogramm anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezei
107. s Kennung ob das T r ffnungstagesprogramm am Samstag g ltig ist Auswahl o Aktiviert Das T r ffnungstagesprogramm ist g ltig o Nicht aktiviert Das T r ffnungstagesprogramm ist am Samstag nicht g ltig Standard Nicht aktiviert Kontrollk stchen Sonntags Kennung ob das T r ffnungstagesprogramm am Sonntag g ltig ist Auswahl o Aktiviert Das T r ffnungstagesprogramm ist g ltig o Nicht aktiviert Das T r ffnungstagesprogramm ist am Sonntag nicht g ltig Standard Nicht aktiviert 42 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA T rwochenplanzuordnung In der T rwochenplanzuordnung weisen Sie den Terminals f r die T rsteuerung den T rwochenplan zu Jedes Terminal kann nur einen T rwochenplan f r die einfache T rsteuerung verwalten Der T rwochenplan ist f r alle T ren die das Terminal verwaltet g ltig So bearbeiten Sie eine T rwochenplanzuordnung 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zeit und ffnen Sie im Men baum den Men punkt T r ffnung 2 Klicken Sie auf den Men punkt T rwochenplanzuordnung um den Dialog Auswahl Terminals zu ffnen 3 Klicken Sie in der Auswahl auf das Terminal dem Sie einen T rwochenplan zuordnen m chten 4 Im Dialog T rwochenplanzuordnung bearbeiten w hlen Sie im Auswahlfeld den gew nschten T rwochenplan aus 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die T rwochenplanzuordnung zu speichern Dialog Auswahl T rwochenplanzuordnun
108. sbeschriftung Enth lt die aufgedruckte Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises z B 123 sofern eine solche vorhanden ist Geben Sie die entsprechende Ausweisbeschriftung ein Schaltfl che Ausweisnummer bernehmen Wenn Sie einen PC Leser verwenden k nnen Sie ber die Schaltfl che die Ausweisnummer direkt vom PC Leser bernehmen Fotorahmen ffnet einen Popup Dialog mit dem Sie ein Foto der Person hinzuf gen oder l schen k nnen Klicken Sie dazu in den Rahmen Schaltflache Durchsuchen Offnet einen Suchen Dialog Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem die Bilddatei gespeichert ist wahlen Sie die Datei und klicken Sie auf Offnen Schaltflache Hochladen L dt das ausgew hlte Bild in den Datensatz Nach dem Hochladen wird das Bild im Bitte w hlen Sie das Bild welches hochgeladen werden soll maximale Gr e 3 MB Fotorahmen angezeigt Hochladen Abbrechen Bestehendes Bild l schen Schaltfl che Abbrechen Verwirft die Eingaben und schlie t den Popup Dialog Es wird kein Bild hinzugef gt Schaltfl che Bestehendes Bild l schen Entfernt ein bestehendes Bild aus dem Datensatz Das Bild wird sofort gel scht und kann nicht wiederhergestellt werden In der nachfolgenden Beschreibung finden Sie Informationen zu den einzelnen Reitern Hinweis Abh ngig von Ihrer Systemeinstellung und Ihrer Lizenz sind eventuell nicht alle Reiter vorhanden Pers nliche Angaben Der Reiter
109. se Tabelle zeigt tagesbezogen die Zeitbuchungen der Person an Datumsanzeige Enthalt das Datum des Buchungsprotokolls Klicken Sie auf den Pfeil nach links um das Datum um einen Tag zur ck zu schalten Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um das Datum um einen Tag vorw rts zu schalten Sie k nnen auch ein Datum eingeben oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Spalte Uhrzeit Zeigt die Uhrzeit an zu der am ausgew hlten Datum eine Buchung erfolgt ist Spalte Buchungsart Zeigt die Art der Buchung wie zum Beispiel Kommen oder Gehen an Spalte Parameter Zeigt die Parameter einer Buchung an sofern diese vorhanden sind Schaltfl chen ber die Schaltfl chen werden die Buchungen ausgef hrt Nach der Ausf hrung wird die Buchung im Buchungsprotokoll angezeigt DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 85 Zeit Lampentableaus F r die Anzeige des Anwesenheitsstatus an den angelegten Lampentableaus m ssen den Positionen auf den Lampentableaus die gew nschten Personen zugeordnet werden Die Aktualisierung der Lampentableaus wird autonom in der Terminalperipherie vorgenommen Dazu m ssen die Buchungsterminals und die Lampentableaus einem Infrastrukturknoten angeh ren Eine Person kann mehreren Lampentableaus zugeordnet werden Dialog Auswahl Lampentableaus Im Dialog Auswahl Lampentableaus werden alle f r die Zeiterfassung angelegten Lampentableaus angezeigt Jedes Lampentableau wird durch
110. stellung des Sondertags im Kalender verwendet 5 Wenn Sie einen festen j hrlich wiederkehrenden Sondertag eingeben m chten w hlen Sie die Option Fix und geben Sie das Datum in den Eingabefeldern Tag und Monat ein Wenn Sie einen einzelnen Tag eingeben m chten w hlen Sie die Option Einzeltage und Bereiche und geben Sie im Datumsfeld Datum von das entsprechende Datum ein oder klicken Sie auf den Kalender und w hlen Sie ein Datum aus Wenn Sie eine Zeitspanne eingeben m chten w hlen Sie die Option Einzeltage und Bereiche geben Sie im Eingabefeld Datum von das Datum des ersten Tages ein und im Datumsfeld Datum bis das Datum des letzten Tages 6 W hlen Sie im Auswahlfeld Tagestyp den entsprechenden Tagestypen 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und w hlen Sie die Farbe aus mit der der Sondertag im Kalender dargestellt werden soll 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Datensatz zu speichern Hinweis 1 F r Zeitr ume werden aus Ihrer Vorgabe jeweils einzelne Sondertage generiert die sich anschlie end einzeln bearbeiten lassen Hinweis 2 Um neue Sondertage zu einem bestehenden Kalender hinzuzuf gen m ssen Sie diese anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen 66 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA Dialog Auswahl Manuelle Sondertage Im Dialog Auswahl Manuelle Sondertage werden alle bei der Kalenderdefinition verwendbaren betrieblichen Sondertage angezeigt Jeder
111. tionen des Listenlayouts DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit 91 Infocenter Infocenter Im Infocenter finden Sie Hinweise auf offene Aufgaben die noch ausgef hrt werden m ssen Der Zugriff auf das Infocenter erfolgt ber das Symbol Infocenter rechts oben im Anwendungsfenster be DORMA Infocenter Zutritt Ger teverwaltung System Hinweis Wenn keine Aufgaben im Infocenter vorliegen wird dies durch ein gr nes Symbol angezeigt Ein rotes Symbol hingegen signalisiert dass wichtige Aufgaben offen sind Liegen mehrere Aufgaben im Infocenter vor wird ein Auswahldialog ge ffnet Wenn nur eine offene Aufgabe vorhanden ist wird direkt der entsprechenden Dialog zur Bearbeitung aufgerufen Dialog Infocenter Im Dialog Infocenter werden offene Aufgaben angezeigt die noch bearbeitet werden m ssen Zu den offenen Aufgaben geh ren zum Beispiel die Synchronisation von XS Komponenten oder die Zuordnung von Ausweisen zu Personen denen noch kein Ausweis zugeordnet wurde Klicken Sie auf einen Eintrag in der Tabelle um den entsprechenden Dialog zu ffnen Infocenter Benutzer admin 2 Baugruppe System Importierte Personen ohne Ausweis Ger teverwaltung Nicht synchronisierte XS Komponenten Spalte Baugruppe Enthalt die Baugruppe in der noch offene Aufgaben anstehen Spalte Beschreibung Beschreibung der anstehenden Aufgaben 92 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Infocenter Dialog Auswahl Importierte Pers
112. unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Pausenplan bearbeiten Im Dialog Pausenplan bearbeiten werden neue Pausenpl ne angelegt sowie bestehende Pausenpl ne bearbeitet Jeder Pausenplan ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Pausenplan bearbeiten Benutzeriadmin a gt gt O 23 amp Nummer 1 Versionen j A Id 4 7 gt Pl u Bezeichnung Mindestpausenplan 1 1 G ltig von G ltig bis Kurzbezeichnung mP Arbeitszeit Pausenzeit Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 6 00 0 30 E mi 8 00 0 15 sE w Eingabefeld Nummer Enthalt die eindeutige Nummer des Pausenplans Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Pausenplanprofils Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Pausenplans Bei der Eingabe einer
113. us einer T r Leser oder Raumzonen sowie einem Zutrittswochenplan zusammen Dabei legen die T ren Leser und die Raumzonen die rtlichen und die Zutrittswochenpl ne die zeitlichen Gegebenheiten fest Zutrittstagesprogramm ber ein Zutrittstagesprogramm wird f r jeden Tag minutengenau definiert in welchen Zeitintervallen einer Person mit einem berechtigten Ausweis Zutritt gew hrt wird Zutrittswiederholsperre Verhindert den erneuten Zugang in eine Raumzone f r eine festgelegte Zeit Zutrittswochenplan Ein Zutrittswochenplan legt f r jeden einzelnen Tag einer Woche fest welches Zutrittstagesprogramm angewendet wird Damit bilden die Zutrittswochenpl ne die zeitliche Komponente f r die Zutrittsberechtigungen 96 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Index Index Abteilungen 16 B Betriebliche Sondertage 66 Buchungsberechtigung 51 BUK 55 D Dynamische Listen 90 Feiertage 73 zuweisen 63 Feiertagsvorlagen 69 Kalender 66 Kalenderverwaltung 59 Lampentableaus 86 Listen 90 Mailtexte 58 Manuelle Sondertage 66 Pausenpl ne 25 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Personen 8 Personenverwaltung 7 Sondertage 66 zuweisen 64 Sperrgr nde Person 28 Suchprofile 31 Suchprofilelemente 33 Tagestypen 79 bearbeiten 81 T r ffnung 36 T r ffnungsprofile 37 T r ffnungstagesprogramme 40 T rtagesprogramme 48 T rwochenpl ne 45 T rwochenplanzuordnung 43 Ww Webbuchung 82 Wochentage 76 zuweisen 65
114. weitere Wochentage anlegen Dies ist der Fall wenn Sie mehrere Kalender pflegen m chten z B weil in manchen Niederlassungen der Samstag als Werktag und in anderen als Wochenende gilt oder wenn f r verschiedene Kalender eine unterschiedliche farbliche Darstellung realisiert werden soll 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Weitere Optionen und klicken Sie auf Wochentage um den Dialog Auswahl Wochentage zu ffnen 76 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zeit Zeit DORMA 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Wochentag anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie f r einen neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Darstellung im Kalender verwendet 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Wochentag zu speichern Hinweis Um einen neuen Wochentag in einem bestehenden Kalender wirksam werden zu lassen m ssen Sie diesen anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen Dialog Auswahl Wochentage Im Dialog Auswahl Wochentage werden die im Kalender enthaltenen Wochentage angezeigt Jeder Wochentag ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert und durch einen Tagestypen gekennzeichnet Die Wochentage sind mit ihren

Version 1.6, Juni 2010 © DORMA Time + Access GmbH, Bonn

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Version 1.6, Juni 2010 &copy; DORMA Time + Access GmbH, Bonn

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Version 1.6, Juni 2010 © DORMA Time + Access GmbH, Bonn