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Schnelleinstieg - Lexware vereinsverwaltung

1. andanten Vereinsda re i i f BAR l k stchen Bankkonto mit Online Anbindung und richten Sie ber die Stammdaten mm ee entsprechende Schaltfl che einen Online Zugang ein Dieser Schritt Ban erfordert eine entsprechende Freigabe durch die betroffenen Banken Mandantenwechsel erfolgt mit Doppelklick auf die Mandanten Nummer Kurzname Im Feld Fibu Konto k nnen Sie das Gegenkonto in der Fibu ein Vereinsname tragen Diesem Aspekt gehen wir Abschnitt Buchhaltung einrichten Zw genauer nach Weitere Angaben eTo n A ec 6 Auf der n chsten Seite der Programmeinrichtung klassifizieren Sie E nsprechpart F a Die Siammdaten des ae Ihren Verein Ob es sich bei Ihrem Verein um einen Sport Kultur aktiven Mandanten Fax oder Sonstigen Verein handelt ob er in Abteilungen strukturiert z Stra e oder umsatzsteuerpflichtig ist wirkt sich auf nachfolgende Prozess D aui Pu schritte aus aber auch auf den vorgeschlagenen und empfohlenen itglied im cD MandantNr Kurznar 4 Konten rah men oO In jeder Zeile kann ein gt gt neuer Mandant Verein doo J E Einrichtungsassistent Fr Uber diese Optionen B0 eingerichtet werden EEE E A klassifizieren Sie Ihren 6 Musterverein Verein v Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern k nhen Sie hier Voreinstellungen zur J Programmkonfiguration treffen ER Diese Auswahlliste von pr er nE on Landessportverb nden Ablwechen Speichern Sportverein C Kulturverein
2. vereinsverwaltung premium nachlesen Vorbereiten Datenbank Server LLITTITTTTETTTTITTETTTITTETLETE Datenbank Server und Authentifizierungsmethode w hlen Die Authentifizierung Installieren ber den aktuellen Datenbank Server auf dem Sie installieren s 4 i Benutzer entspricht s F r Lexware vereinsverwaltung premium 7 0 m ssen folgende Elemente auf Ihrem der typischen je Computer installiert sein Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation dieser praan i Elemente zu beginnen Windows Authentifizierung des aktuellen Benutzers Installation oD SQL Server Authentifizierung mit Anmeldungskennung und Kennwort unten c Anmeldun a H Vor der Installation des status E u Ausnahmen gibt es 5 Programms muss der TOP z nur dann wenn auf u Microsoft SQL Server 2008 Bevorstehend Microsoft SQL Server 2008 Express SF 1 x86 amp x64Now dem Rechner andere Express installiert sein SQL Anwendungen aktiv sind InstallShield 9 O DD 4 Erst mit dem n chsten Start von Lexware vereinsverwaltung k nnen Sie Ihre Version ber den beigef gten Freischaltcode aktivieren Ben tigte Komponenten werden gt Bei allen Fragen rund um die Installation unterst tzt Sie bei Bedarf Was Sie sonst noch direkt mitinstalliert eine spezielle Installationshotline wissen sollten Nach der Installation d rfen Verzeichnisse und Dateien nicht mehr umbenannt oder verschoben werden c p u
3. Lexware vereinsverwaltung premium 2014 N SA AN q my U DEP L e Schnelleinstieg Mit einfachen Erkl rungen und wertvollen Tipps f r den schnellen Start Impressum 2013 Haufe Lexware GmbH amp Co KG Postanschrift Hausanschrift Telefon Internet Postfach 100121 79120 Freiburg i Br Fraunhoferstr 5 82152 Planegg M nchen 089 89517 0 ww w lexware de Alle Rechte vorbehalten Der Schnelleinstieg wurde mit gr ter Sorgfalt erstellt Da nach Drucklegung des Schnelleinstiegs noch nderungen an der Software vorgenommen wurden k nnen die im Schnelleinstieg beschriebenen Sachverhalte bzw Vorgehensweisen u U von der Software abweichen Kein Teil des Schnelleinstiegs darf in irgendeiner Form Druck Fotokopie Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden Wir weisen darauf hin dass die im Schnelleinstieg verwendeten Bezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen marken oder patentrechtlichem Schutz unterliegen Konzeption Redaktion und Satz docom Freiburg Inhalt 07082 3970 2 Schnelleinstieg Lexware vereinsverwaltung 2014 Dieser Schnelleinstieg erleichtert Ihnen den Einstieg in das Programm Lexware vereinsverwaltung premium Schritt f r Schritt lernen Sie die Grundfunktionen des Prog
4. 7 Speichern Sie Ihre Angaben ber die entsprechende Schaltfl che im Kopf der Maske 14 Beitragsarten k nnen sehr differenziert auf das Vereins oder Mit gliederprofil angepasst werden gt ber die Auswahlliste Beitragsart k nnen Sie zum Beispiel fest legen ob das Alter eines Mitgliedes sich auf bestimmte Beitrags arten auswirken soll ber ein entsprechendes Kennzeichen k nnen Sie so Beitr ge von Jugendlichen von denen erwachsener Vollmit glieder unterscheiden gt ber diese Auswahlliste l sst sich auch eine Abh ngigkeit von der Dauer einer Mitgliedschaft und der H he eines Beitrages definieren Sie k nnten so zum Beispiel festlegen dass Jahresbeitr ge ab einer bestimmten Vereinszugeh rigkeit abnehmen Beitragsarten gestaffelt nach Alter Alter Beitrag bis 18 10 00 EUR 19 bis 30 20 00 EUR 31 bis 60 40 00 EUR ab 62 20 00 EUR Zugeh rigkeit Beitrag bis 10 Jahre 11 bis 20 Jahre 30 00 EUR 21 bis 30 Jahre 20 00 EUR ab 31 Jahre 10 00 EUR 40 00 EUR gt Auch einmalige Sonderumlagen mit der ein Verein spezielle Projekte finanzieren will ist eine Beitragsart die typischerweise nur ein einziges Mal erhoben wird gt Im Abschnitt Beitr ge zuordnen werden Sie erfahren wie die hier erfassten Beitragsarten einem Mitglied zugeordnet werden Grunds tzlich kann bei einzelnen Mitgliedern ein j hrlich f lliger Betrag z B auch monatsweise eingezogen werden Was Sie sonst noch wissen sol
5. 2 Filtern Sie Ihren Mitgliederstamm nach den Personen die Sie g anschreiben wollen In unserem Fall setzen wir ein H kchen in das In der unteren Liste sind jetzt alle Mitglieder aufgef hrt die dem g Feld Musikzug Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Aus Selektionskriterium entsprechen die also dem Musikzug angeh ren wertung starten 2 nd ie cin g 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Selektion in Mitgliederstamm In der unteren Liste sind jetzt alle Mitglieder aufgef hrt die dem bernehmen Selektionskriterium entsprochen haben die also dem Musikzu i P I Es erscheint der Hinweis auf den Selektionsmodus angeh ren 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Serienbrief erstellen Es wird der on _ _ _ 2 2 0 2 aul aer Registerkarte Serienbrief Assistent gestartet p i i SPIE Bl ttern Sie in den n chsten Datensatz Auch dieses Mitglied ist 4 W hlen Sie als Serienbriefvorlage das vorbereitete Schreiben aus 2 eas HA an on wor a 9 und folgen den weiteren Anweisungen des Assistenten geg 9 v ar l l i ndern Si n Stammsatz und wiederholen den Vorgang f r all e Im Hintergrund wird jetzt ein Serienbrief erzeugt den Sie anschlie end o Bel a nn satz und wiederholen den Vorgang f r alle 5 mit den Funktionen von Word weiter bearbeiten und ausdrucken k nnen 9 7 gt 38 39 En a ER N O aP r A A u _ r nay r rn _____ ba mer ae wa tea mowa vean NEE vea p Am Y p wW
6. Lattat Daten de abwahian Ala auswahian rusian 2 ana u z Onlne Konto Testbank BLZ 70000997 Konto Nr 1000340472 IBAN 0E2470000997100034 BIC DOBACEMMOZ J richtet wurde Men osbm___ mef ngerzahlungsei uiper Venrendungsnwedkt ______ nnah me_ Auepsbe _ none Kont 14 Mit Klick in dieses de Feld LLI Ruft berweisungs 2 vorlagen auf Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Datensatz l schen Ausf hren Ne ffnet sich der Online Konto Testbank BLZ 70000997 Konto Nr 1000348472 IBAN DE2470000997100034 BIC DDBACEFMO2 aa rem Kontenplan F r die bertragung s M 04 11 2013 Heidrun Abermann an anaa loach an die Bank erzeugter us aa ee NE 3 Jeder Buchstabe filtert Buchungssatz Konto Nr 1000348472 ni gt den Kontenplan DD Bu Empf nger Adresskennuna 6708 Traner chereter c Mitglieder mit einer F Sea Tree Deungeiar Bankverbindung k nnen roose CD u direkt als Empf nger Zo E Ist der Buchungssatz z bernommen werden peio eurer Ceni aktiviert kann er in T die Fibu bernommen gt gt U bernmittelt alle werden D ausgew hlten ber g weisungen an die Bank m a 04 11 2013 Th h servers EEE ed 2 Die berweisung an die Trainerin soll auf das Konto f r Trainer und Gesamtsumme 0 00 A A Ubungsleiter in der Fibu gebucht werden Das Honorar einer Trainerin soll angewiesen werden 1 W hlen Sie den Befehl Bankgesch fte gt K
7. Die Erstellung von Serienbriefen erfolgt in zwei Schritten Zun chst C Ermer Datensats zz Osten aoaea gt gt Later Datensatz AleDatns tge O o Zeigt an dass es sich T treffen Sie die Auswahl der Mitglieder Anschlie end erzeugen Sie den _ Spochem J Hnmfen J esen C seinen O wea nsmodus um einen gefilterten v Serienbrief Adresse Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis Sportausweis Datenbestand handelt TE u Zr Matchcode Holzmann Telefon W Senenbriefe erstellen Senen E Mad Etiketten drucken Sammeispenden ausstellen Standardlisten aufrufen x Mitgliedsnummer 00033 Spender Telefon gesch gt ber diese Schaltfl che l Aumenungjachseikuon seiten in mitgt ven ubernehmen ExcekExor selektionsassistenc hasie ron Beendet den Selektions nn Vomame Kennungen Daten Titel Telefax modus und zeigt wieder starten Sie die Serienbrief F P a a a 5 Se Meallsderar Funktion von Word ER Bass er a nireuung Nachname Holzmann Geschlecht WEIBLICH E g Vorname Nina Familienstand v e Stra e Dahlienweg Staatsangeh rigkeit X u MitgiNr Familienstand Staatsangeh rigkeit Kennung ur Mus ferstadt 4 Beruf RT v Im Selektionsmodus Denen en tand 7 Erimnennosdatum z bezieht sich die Bl tter FREE Geburtsdatum 26 04 1986 v SESER funktion nur au f den 5 7 a hiar ai a LS Status Kennung3 T Vereinszeitschrift selektierten Mitglieder Uber die hier eingestellten
8. Einnahmen und Ausgaben buchen oder aus der Startseite der Schnellnavigation heraus aufrufen Wenn Sie bei der Auswahl des Gegenkontos im Feld Bezeichnung Buchstaben eintippen wird der Kontenplan gefiltert 30 Buchungen korrigieren Lexware vereinsverwaltung unterscheidet zwei unterschiedliche Arten von Korrekturbuchungen Zum einen k nnen Sie jede Buchung die noch nicht abgeschlossen ist ffnen und korrigieren Diesen Fall zei gen wir in diesem Abschnitt Wurde dagegen ein Monatsabschluss bet tigt und Buchungen abge schlossen k nnen Sie diese Buchungen nicht mehr bearbeiten oder l schen sondern lediglich stornieren und anschlie end neu erfassen Diesem Prozess gehen wir im Zusammenhang mit dem Monatsab schluss nach L schen Speichern Einstellungen Buchungen abschlie en R cklastschriften Buchungsstapel Verein 1 Drossel e V Monat 10 amp Jahr 2013 Belegdatum 10 10 2013 X D Konto 945 Kreissparkasse Muste Bestand 67 00 Beleg Nr Buchungstext Einnahme Ausgabe Spende 100 00 0 00 Gegenbuchungen Beleg Nr Buchungstext MitgINr Spender Konto Kontobezeichnung St Satz Kost Verzicht 4 Spende 3220 Spenden 0 10000 7 werden kann als Vorlage speichern Netto 0 00 Steuer 0 00 Letzte Buchungen Monat Datum BelegNr Buchungstext Konto Bezeichnung Soll Haben Kontonr Soll Haben KoSt gt 2 10 02 2013 3 Grundbeitrag 945 Kreissparkasse Mus
9. Vereinsfinanzen Vereinsleben Mit Doppelklick in diesen Bereich ordnen Sie dem Mitglied eine Abteilung zu ber diese Schaltfl che ordnen Sie eine Beitragsart zu Und so wird s gemacht 18 Beitr ge zuordnen Welche Beitr ge von dem Verein erhoben werden k nnen wurde ber Beitragsarten definiert In diesem Arbeitsprozess werden nun den Mit gliedern eine oder mehrere dieser Beitragsarten zugeordnet Eine solche Verkn pfung kann entweder direkt aus der Mitglieder maske heraus erfolgen oder ber einen Assistenten f r eine Vielzahl von Mitgliedern Im ersten Fall weisen Sie einem Mitglied aus der Mitgliedermaske her aus eine bestimmte Beitragsart zu Erster Datensatz lt lt Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz AleDatensatze Speichen Hinzufugen L schen abbrechen f word Adir 1 klein Stefan Kontakte 0 von Haufe Wiedervorlage von Benutzer adresse abrechnung Mitghedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis Sportausweis Eintrktsdatum X Austrittsdatum Status Abteilung nf Sportarten AnteillungNr Adteilung I Spenar Spaan Verbandsnr 1 Musikzug gt E Abteilungen verwalten Sportarten zuweisen Vertr ge noch offene Sollstellungen D tum bis 12 2013 I Datum bis 12 20131 reset an Berechng Betrag Veriragabegim Veriragsonse Datum SomtehnyRg Verf he Ofen agrir 1 Grundbe
10. e 7 N Und re S 1 Nach Einlegen des Datentr gers wird automatisch das Setup gestartet gt Nach Ablauf der Testphase ist ein Programmstart von Lexware gemac Sollte dies nicht der Fall sein starten Sie den Windows Explorer und vereinsverwaltung ohne g ltigen Registrierungsschl ssel nicht gt wechseln zu Ihrem DVD Laufwerk Starten Sie das Setup manuell mehr m glich E indem Sie auf die Datei Setup exe klicken Es erscheint der Start e bildschirm des Installations Assistenten q a a s w 2 W hlen Sie das Programmverzeichnis Das Setup schl gt an die gt ser Stelle ein Verzeichnis vor das m glichst nicht ge ndert werden sollte damit eine ordnungsgem e Funktion von Lexware vereins verwaltung gew hrleistet ist C Program Files Lexware Vereinsverwaltung ab Windows Vista gt C Programme Lexware Vereinsverwaltung ltere Windows Versionen 7 Q un U 2 T gt 4 5 Programmstart Die Bedienung von Lexware vereinsverwaltung ist in allen Arbeits kontexten gleich Sie entspricht im Wesentlichen der Bedienung vieler anderer Windows Programme te Die Men leiste erm glicht den Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang Verainndalen han bailen PEN Nigieserucne ber die Schnellnavigation oder die einzelnen Kacheln k nnen Sie die wichtigsten Funktionen aufrufen Iedervermakung E Beitragsverwaitung Bankgesch fte Buchhaltung ur Star sene U Zur Startsene gt Zur Startseite gt Zur Star
11. glieder einer bestimmten teun _ z Lastschriten ducken Protokolldatei ffnen erzeugen Sie ber meh 5 Abteilung beziehen soll Beitragsart 1 Grundbeitrag 4i Sammeleinzug Famiienbeitrage rere Schritte den Einzug Datum 01 02 2013 v Umlaute m DTA erlauben ber diese Auswahlliste Auf diese Mitglieder wird gt legen Sie fest ob nur eine u S i Supra i E O e A TE T die Lastschrift angewen g bestimmte Beitragsart ins 1 Bitte geben Sie das Jahr sowie den Zahlungszeitraum ein f r welchen der re re en ae det Bei den rot unter y Beitrag eingezogen werden soll o 01 02 20 Anna Eks M ller 3 s peen gt i Soll gestellt wird e O a 0002a or o22013 anaes nuber 2013 1 1 ounvenas rn ot w w legten Mitgliedern fehlt 5 aeri SEHEN 00026 TETO Barbara IMeyer a 1 lleundbeireg J hrkch er 30 00 30 00 Ne Bankverbindung o ee eg gen ee a 00026 101022013 Renate Rosie 2013 1 1 Grunberg uhren ol 900 one die Lastschrift kann nicht DD Betr ge der aungor en Ana na Sol gestelt a ie Ba a a Hemer Ba vollzogen werden 4 Geben Sie das aktuelle Datum als Sollstellungsdatum ein 00031 01 02 2013 Eugen Otto 2013 1 1Grundbeirag j hrlich OL 30 00 30 0C gt 00032 01 02 2013 Vroni Springmeyer 2013 1 1 Grundbeitrag j hrlich oL 30 00 30 00 Das Kennzeichnen L 02 Nina Holzmann wie und auf wen sich die barten Lastschrift Sollstellung auswirkt Gesamtsumme 1 030 00 einzug Der Jahresbeit
12. ttern 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Offene Posten ausgleichen und vermerken Sie auf welchem Kontoauszug der Zahlungseingang erfolgte Alternativ zu diesem Verfahren k nnen Sie die eingegangenen Beitragszahlungen auch in der klassischen Buchungsmaske ber den Befehl Buchhaltung gt Buchen gt Bank Kasse einzeln verbuchen Finanzkonto aus ber den der Beitragseinzug gebucht wurde 2 W hlen Sie den Monat aus in dem die Korrektur vorgenommen werden muss 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che R cklastschriften Es erscheint die oben abgebildete Maske 4 W hlen Sie die den Beitrag aus der wieder zur ck gebucht werden soll in diesem Fall die Buchung von Frau Abermann und klicken auf die Schaltfl che bernahme starten Best tigen Sie anschlie Bend noch einmal die bernahme Die Auswirkung dieser R cklastschrift sehen Sie als neue R cklast schrift Buchung in der zentralen Buchungsmaske sowie auf dem Register Mitgliedschaft des betroffenen Mitglieds gemacht Was Sie sonst noch wissen sollten 25 e N E 1 e Lu 9 gt Vereinsleben Beitr ge mahnen 4 Um aus der Liste der Offenen Posten eine Mahnung zu stellen Mahnlauf klicken Sie jetzt auf die Registerkarte Mahnungen durchf hren Die berwachung der Offe
13. Auswahl anbieten lt lt 1Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz PEx Hinzuf gen AdrNr 42 anders Marina Kontakte von Erster Datensatz r Wiedervorlage von Adresse Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis Sportausweis Matchcode Anders Telefon 0821 1236987 Mitgbedsnummer 0040 7 Spender Telefon gesch ij Einstellungen B3E3 Mobiltelefon Zr gr gO Lexware vereingverwaltung gt brief Organisieren Neuer Ordner z 0 Afan Mme i nderangsdatum Typ 8 Begru ungsschreiben_Einzugsermaechtigung _Sepa dat Ej vorLsTH DOT 03 05 2004 10 01 Macr X y a4 ERON aterName CriprogramData Lexware Lexware ve Druck ohne Graustufen Automatische Datensicherung deaktivieren Dateiname Begrversungsschriben Neumi v Word Vorlegen Vor DOT Be9 nen Je atmen f erfasst 05 11 2013 von Haufe ge ndert 09 11 2013 von Haufe o Ein neu eingetretenes Mitglied soll ein Begr ungsschreiben erhalten Den Text des Begr ungsschreibens haben Sie auf der Grundlage eines Standardschreibens im Ordner Briefe angepasst In den Einstellungen haben Sie dieses Dokument als Option festgelegt 1 ffnen die Mitgliederverwaltung und suchen das Mitglied heraus zu dem Sie ein Begleitschreiben erstellen wollen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Word Das vorbereitete Dokument wird automatisch ge ffne
14. Betrag Offen E 3 die den Filterkriterien booi O1022012 Me Obamalar 2013 Igundelrag fhidh 0U 2000 20000 Ba i D entsprochen haben e A ee a 1 gt 01 02 2013 Kristen Heise 2013 1 1Grundbeitrag j hrlich 0U 3000 30 00 Ba 1 00025 05 11 2013 Kristen Heise 2013 11 4Musikzug monatlich 0U 500 5 00 Ba T 9 00036 Kunze 2013 11 4Musikzug monatih OU 500 5 00 Ba T p f f 00037 01 02 2013 Oliver Brudermann 2013 1 1Grundbeitrag j hlch OU 3000 30 001 Ba I 9 Nur die hier ausge BEE E EEEE EE Birgit Konradt w hlten Buchungen ranan B S01 MUSTERST DTS Do werden f r den Mahn 1 lauf vorgesehen Bir a 2 Gesamtsumme 280 00 n lt q 05 11 20139 Zun chst wollen wir uns einen berblick verschaffen welche Mit Ere glieder mit denen kein Bankeinzug vereinbart wurde seit Anfang des j O Jahr es Ihr Bei tr ge noch nicht bezahl t haben EFT in H he von 30 00 f llig war konnten wir bis lang keinen entsprechenden Eingang auf unserem Bankkonto feststellen Da unser Verein seine Ausgaben nahezu ausschlie lich ber die Mitgliedsbeitr ge finanziert ist er in besonderem Ma e auf die p nktliche Zahlung der Beitr ge c angewiesen U nn 1 Und so wird s 1 W hlen Sie das Men Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragsein Ich bitte Sie daher den ausstehenden Betrag in den n chsten Tagen auf das p angegebene Konto zu berweisen 5 gemacht zug bearbeiten c 2 Da wir di
15. C Sonstiger Verein gibt es au bei Sport Mitglied im Ssv x vereinen Verf gt Ihr Verein ber Untergliederungen Abteilungen REF R Unser Verein der Drossel e V ist ein Sport und Kulturverein der Ga Nein a a keine besonderen Merkmale aufweist Mit diesen Daten werden wir EUROS i auf weiteren Det llseiten diesen Mandanten anlegen Z Mitgliederverwaltung die Sparten genauer T 7 Beitragseinzug bestimmen N V Finanzbuchhaltung a Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen z e c Und so wird s 1 W hlen Sie den Befehl Vereinsdaten gt Stammdaten Es erscheint 7 Teiweise Buchhakung mit Kostenstellen _ uestenstellen zur cksetzen nn on E gemacht das oben abgebildete Dialogfenster i gaben wird gesteuert u Ist Ihr Verein umsatzsteuerpflichtig welche Funktionen im T 2 Tragen Sie in diesem Dialogfenster auf der Registerkarte Stamm Ja C Nein A bereitgestellt x daten die zentralen Eckdaten des Vereins ein I er gt 3 Speichern Sie die Angaben ber die entsprechende Schaltfl che Ea i Zu den Stammdaten eines Vereines geh rt nat rlich weit mehr als das was auf diesen drei Registerkarten anzulegen ist Wir werden diese erweiterten Stammdaten des Vereins daher direkt ber den gt Sie k DE Eu Sei p h Was Si i h Einrichtungsassistenten erfassen ie k nnen Angaben auf den einzelnen eiten oder auch ganze as Sie sonst noc Seiten berspringen und Ihre Angaben zu einem sp teren Zeit wissen sollten Mit Doppelklick in die
16. Hauptmitglied f r Verkn pfung I Vereinszeitschrift I Aktiv nur f r Online Bestandsmeldung in Anrede i Vorname Nachname Firma Stra e PLZ Or Vergr ert und verkleinert die Maske erfasst 07 03 2000 von Benutzeri ge ndert 10 10 2013 von Redmark 0 1 Um ein neues Mitglied in die aktuelle Verwaltung aufzunehmen w hlen Sie den Befehl Mitgliederverwaltung gt Mitglieder verwalten Und so wird s gemacht 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 F llen Sie soweit bekannt alle Stammdaten des neuen Mitgliedes 4 Speichern Sie Ihre Angaben ber die entsprechende Schaltfl che im Kopf der Maske Was Sie sonst noch wissen sollten Alternativ zu dem oben gezeigten Aufruf k nnen Sie die Mitglie dermaske auch ber die Schnellnavigation oder ber die Kachel Mitgliederverwaltung aufrufen Einige der Felder aus dieser Maske k nnen Sie mit individuellen Inhalten ber den Befehl Mitgliederverwaltung gt Mitglieder merkmale erfassen f llen 16 m _ sun om u m ae Mitgliederdaten aus Excel importieren Mit Lexware vereinsverwaltung k nnen Sie Mitgliederdaten auch sehr bequem importieren Voraussetzung daf r ist dass Sie Ihre Mitglieder daten aus Ihrer eigenen Software in eine Excel Tabelle im Format xls exportiert haben Die exportierte Tabelle muss folgende Eigenschaften haben Sie darf nur aus einer Ma
17. Zeile eines anderen Mandaten wechseln Sie punkt erg nzen den Mandaten Sie werden dann aufgefordert ein Passwort anzuge ar ee en De 5 ben Sie k nnen die Passworteingabe ber einen Klick berspringen uitur und Sportvereine haben auch charakteristische Konten F pl ne die ber den Einrichtungsassistenten schon vorkonfiguriert 4 W hlen Sie im Men Assistenten den Befehl Einrichtungsassistent werden e I T gt 8 9 Verwaltung von Abteilungen Schaltfl chen zur Alle neu angelegten Abteilungen erscheinen hier als Liste Und so wird s gemacht 10 Verein strukturieren Schon im Rahmen des Einrichtungsassistenten konnten Sie auf einer Seite Ihren Verein in Abteilungen strukturieren und damit die Grund lagen schaffen f r eine gezielte Beitragserhebung Ihrer Mitglieder oder f r genaue Auswertungen Ihrer Vereinsaktivit ten Im Falle eines Sportvereins konnten Sie ebenfalls im Assistenten Sport arten festlegen um damit die Anforderungen von Sportverb nden zu erf llen die f r ihre Statistiken eine genaue Bestandserhebung ben tigen Beide Aspekte die Strukturierung eines Vereins in Abteilungen und die Strukturierung in Sportarten k nnen vollkommen unabh ngig voneinander nachtr glich verwaltet werden Abteilungen anlegen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datens tz gt gt Letzter Datens tz Abteilungs Nr 3 Bezeichnung Turnen Nr Beze
18. er Weihnachtsbasar an d Weihnachtsbazar mu EB am M oo d VIERTE TER WERT a EISEN a EINEN BER HEN BEN NE ZEITEN BEINE gt Ess 10 SU amp Seite 1 von 1 W rter 30 lt Deutsch Deutschland E gt Beim ffnen einer Serienbriefvorlage wird eine Word typische Fehlermeldung ausgegeben gt In der Standardeinstellung von Windows 7 8 oder Vista ist das Ver zeichnis ProgramData ausgeblendet Im Handbuch von Lexware vereinsverwaltung ist beschrieben wie Sie diesen Ordner sichtbar machen Diese grau hinterlegten Serienbrief Felder d rfen Sie nicht berschreiben Bei allen anderen Text passagen sowie bei grafischen Elementen sind Sie in der Gestaltung vollkommen frei Was Sie sonst noch wissen sollten 37 Erste Schritte Mitgliederverwaltung Vereinsfinanzen c O Q u un T a gt r ia m O T yX NE 1 _ y Ban carna i we gt rvan amme a O Serienbrief erstellen Auf der Grundlage angepasster Vorlagen k nnen Sie entweder an alle Mitgliederbestand bearbeiten Die zuvor gezeigte Filterfunktion kann auch genutzt werden um Mitglieder oder und nur an eine bestimmte Gruppe einen Serienbrief Gruppen von Mitgliedern in einem Zug zu bearbeiten Der gesetzte g schreiben Filter wirkt sich dann auf das Bl ttern im Mitgliederstamm aus F
19. im Feld Konto das Konto aus das eine Fehlbuchung aufweist in unserem Fall das Bankkonto 3 Doppelklicken Sie im unteren Bereich auf die Buchung die korrigiert werden muss in unserem Fall die Spende Sie erscheint anschlie Bend im oberen Bereich 4 Korrigieren Sie die Buchung 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Korrektur zu bernehmen gt Im Abschnitt Buchung stornieren werden wir zeigen wie Sie diese Was Sie sonst noch Fehlbuchung nach einem Monatsabschluss stornieren k nnen wissen sollten 31 Erste Schritte Mitgliederverwaltung c N E un S gt Vereinsleben berweisungen t tigen Kontoums tze abrufen Lexware vereinsverwaltung enth lt auch ein Online Banking Modul Mit der Online Banking Komponente von Lexware vereinsverwaltung Mit dieser Komponente k nnen Sie berweisungen ohne zus tzliche k nnen Sie nat rlich auch Kontoums tze abrufen und jeden Umsatz g Programme ausf hren und dabei direkt auch eine Buchung in der Fibu im Anschluss daran direkt auf das Zielkonto in der Fibu buchen ausf hren S Kontoumsatze Fibu Ubernahme _Lastschnifteinzug bernehmen Buchungetante zuordnen Testbank l V Voraussetzung ist dass Ihr Bankkonto f r das Online Banking einge Erster Qatansaez lt 1 fjatansatz 1 Catenaatz gt
20. l vereinszeitschrift aa 7 Aktiv nur f r Online Bestandsmeldung bestand Filter legen Sie fest an rg welche Mitgliedergruppe M spender Funktion Ehrungen Kennungs D der Serienbrief gerichtet ist 7 mitglieder E Obungsieter gt Vorstand Anrede Vorname Nachname Firma Stra e PLZ Or T I Austrkt 07 11 2013 p 3 eD M Email vorhanden l g Ergebnis der Auswertung Zahmat BER ng ren nt o T und Liste der Personen a die in die Empf ngerliste ve a ee Ks gt des Serienbriefes ber ne i iria E esse Made BE A A Hommien werden en Sehr viele Mitglieder aus dem Musikzug wollen an einem Lehrgang zur saue aande eaen _ Aumenns oaen Stimmbildung teilnehmen Der Lehrgang wurde als Kennung definiert SQL Abfrage Satze hinzuf gen ji Zur cksetzen 7 5 3 3 und soll nun nach und nach jedem Mitglied des Musikzugs auf der Registerkarte Funktion zugewiesen werden Alle Mitglieder des Musikzugs sollen zu einem Event eingeladen werden Das entsprechende Schreiben wurde als Serienbriefvorlage bereits Beh p g 1 W hlen Sie den Befehl Auswertungen gt Auswertungen Und so wird s l Standardlisten gemacht T N 2 Filtern Sie Ihren Mitgliederstamm nach den Personen die Sie S Und so wird s 1 W hlen Sie den Befehl Auswertungen gt Auswertungen bearbeiten wollen In unserem Fall setzen wir ein H kchen in das E gemacht Standardlisten Feld Musikzug Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Aus 2 l a wertung starten
21. normale Word Vorlage Alle verbuchten Spenden werden in dem Mitgliederstammsatz auf der Registerkarte Zahlungen Zuwendungen vermerkt Die gebuchte Spende erscheint als Zuwendung im Haben Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Alle Datens tze o Speichern Hinzuf gen L schen Abbrechen Word AdrNr 1 Klein Stefan Kontakte 0 Adresse Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis Sportausweis Datumbis 12 2013 amp Datum KontoNr Soll Haben Datum Buchungstext KontoNr Soll Haben Verzicht gt 10 10 2013 2110 0 00 5 00 10 10 2013 Grundbeitrag 3220 0 00 70 00 E 10 10 2013 2110 0 00 30 00 gt 10 10 2013 Spende 3220 0 00 100 00 10 10 2013 3220 0 00 70 00 10 10 2013 3220 0 00 100 00 von Haufe Wiedervorlage von Benutzeri Zahlungen Zuwendungen Quittung f r Beitragsbarzahlung Zuwendungsbest tigung Vorname Nachname erfasst 07 03 2000 von Benutzerl ge ndert 24 10 2013 von Haufe 0 F r die Spende von Frau Klein soll eine Zuwendungsbest tigung erstellt werden 1 W hlen Sie in der Mitgliederverwaltung das Mitglied aus f r das Sie eine Spendenbescheinigung ausstellen wollen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Zuwendungsbest tigung Lexwar
22. Grund oder Jahresbeitrag ist eine typische Beitragsart die sich zum Beispiel von anderen Beitr gen wie einer einmaligen Aufnahme geb hr oder der Teilnahme an bestimmten Leistungsangeboten des Vereins unterscheidet L Emter Dstenanez lt lt 1Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Zyklus der F lligkeit Spoexchem Hinzuf gen L schen Abbrechen eines Beitrags Baitrag Nr Bezeichnung Zetraum Solist RR 1 Grundbeitrag j hrlich Dariga Zuordnung einer Monat 115 Jahr 20131 Betrag Beitragsart zu einer Abteilung Zuordnung einer Beitragsart zu einem Fibu Konto Liste mit allen Beitragsarten H he des Beitrags Unser Beispielverein hat Beitragsarten die jedes Mitglied entrichten muss zum Beispiel den Grundbetrag und Beitragsarten die nur bei der Zugeh rigkeit zu einer Abteilung anfallen 1 W hlen Sie den Befehl Finanzen gt Beitragsverwaltung Beitrag 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 Bezeichnen Sie die Beitragsart und definieren Sie den Zeitpunkt der Soll Stellung einmalig j hrlich monatlich etc 4 Ordnen Sie sofern erforderlich der Beitragsart eine Abteilung zu 5 Ordnen Sie der Beitragsart ein Fibu Konto zu bzw verwenden Sie die angezeigte Voreinstellung aus dem hinterlegten Kontenrahmen 6 Auf der rechten Seite der Maske k nnen Sie festlegen wie hoch der Beitrag liegt und wann er f llig wird
23. HIUS Eee en een nr are Buchungen stornieren 2 ser essen terre era Vereinsleben ssssssssssnnnnsnnnenunnenenennnnnnnnnnnsnnnnn Mitglieder anschreiben u ne 2224 sur era Vorlagen anpassen zu 0 u0 nu EEren daher eher SErienbrier erstellen au 40uS wu a ira ae rare Mitgliederbestand bearbeiten 22eeeeeeeeeeee nenn nenn Termine und Aufgaben verwalten 22222202 nn Wiedervorlagen anlegen 2222 u2seseeenenenenennn ern Individuelle Anpassungen vornehmen 2 2222222 Mitgliederdaten austauschen 22s2ceeeeeeeeee seen nenne 3 Erste Schritte Mitgliederverwaltung Vereinsfinanzen Vereinsleben re en s m v s RN Se u 6 Mn u a nz D sram a E u S ame 2 raasd q Ag o e m a u e rs om RE _ 7 SEE ee s Te Aut Installation 3 Der Assistent f hrt Sie Schritt f r Schritt durch die Installation Bevor mit dem Kopieren aller Komponenten begonnen wird muss noch die Die Software kann als Einzelplatzversion installiert oder in der Verbindung der SQL Datenbank festgelegt werden Premium Variante so eingerichtet werden dass ein Team auf f nf Arbeitspl tzen einen Verein verwalten kann a D d Var EN In diesem Schnelleinstieg wird die Einzelplatzinstallation beschrieben Lexware Wie Sie den Einsatz im Mehrplatzbetrieb vorbereiten k nnen Sie im Handbuch im Kapitel Arbeiten im Team ber VPN mit Lexware vereinsverwaltung
24. L schen Abbrechen Word Unter dieser Kennung AdrNr 34 Abermann Heidrun Kontakte 0 von Wiedervorlage 2 02 12 2013 von Haufe k nnen Hilfsdienste Adresse Abrechnung Mgbedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mtobedsausweis Sportauswe s gef hrt werden Kennungi Fahrdienst r Kennung Mit Rechtsklick in das Feld ffnet sich die A Kennung Geh rbildung K Maske zur Bearbeitung Funktionen Nummer Funktion von Bis Hier werden z B 2 Vorstand 01 01 2013 31 12 2013 Lehrg nge vermerkt Maske zur Erfassung von Kennungen Anrede Vorname Nachname Firma Stra e Piz Ort b e erfasst 2510 2013 von ge ndert 05 11 2013 von Haufe o Sie m chten eine neue Kategorie f r Funktionen im Sportbereich definieren und ber die noch nicht belegte Kennung 3 festlegen Und so wird s 1 Klicken Sie in den Mitgliederstammdaten f r ein beliebiges Mitglied gemacht auf die Registerkarte Funktionen Ehrungen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Kennung 3 3 Erstellen Sie neue Eintr ge hier Funktionen im Sportbereich und speichern den Eintrag ber die entsprechende Schaltfl che Aus dem Feld wird jetzt eine Auswahlliste und jedem Mitglied k nnen Sie nun dieses Merkmal zuweisen 42 Mitgliederdaten austauschen Der Austausch der gesamten Vereinsverwaltung zwischen zwei Rech nern erfolgt ber eine Datensicherung Voraussetzung f r den funktionier
25. Liefert die Ergebnisse der Auswertung in einer Mengenangabe gesamt gefunden Abbrechen Sie m chten sich einen berblick verschaffen welche und wieviele m nnliche Mitglieder der Tanzgruppe angeh ren 1 W hlen Sie den Befehl Auswertungen gt Auswertungen Und so wird s Standaradlisten gemacht 2 Setzen Sie an den Kriterien ein H kchen die als Filter verwendet werden sollen also in unserem Fall bei Abteilung Tanzen und Geschlecht M nnlich 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Auswertung starten Anschlie end f llt oder aktualisiert sich die Ergebnisliste Im Bereich Kennung k nnen Sie Mitglieder nach eigenen Kriterien Was Sie sonst noch kategorisieren Im Zuge einer Auswertung k nnen Sie so zum Bei wissen sollten spiel danach filtern welche Mitglieder sich f r einen Fahrdienst zur Verf gung stellen Auf der Registerkarte Daten k nnen Sie Kriterien sehr differenziert ineinander verschachteln 21 Erste Schritte eTa a Lu U gt a g U o ET gt Vereinsfinanzen Vereinsleben Beitr ge ins Soll stellen Wenn ein Mitglied einen Vertrag geschlossen und sich damit zu einer nn A Ps We IE p sorm 7 N We d ay 0 ARE van a ba w rI a e Cani gt un Da O UT y _ O We _ sun om ur BE prov 2 r Ne Y nn mn m ne um nen m ir Beitr ge einziehen Bei allen Mitgliedern mit denen Sie Lastschrift vereinbart h
26. Satz Kost Verzicht 1 Ausgabe Porto Frau Meier Buchungssatz f r die Gegenbuchung Bezeichnung vor Ein Klick auf diesen Button Kontonr b 8312 Porto 2 2702 Porto Telefon a2 6341 Porto Telefon B robedarf c2 6941 Porto Telefon B robedert c2 Bezeichnung ffnet den Kontenplan Funktionstasten zum Anlegen oder der Bearbeitung von Buchungen Saldo 234 00 F Speichen 3 Neuer Beleg F4 L schen F Auswahl FI Alle offenen Posten F12 Offene Posten Frau Meier hat f r ein Rundschreiben Briefmarken besorgt und bekommt ihre Auslage aus der Kasse zur ckerstattet Und so wird s 1 W hlen Sie den Befehl Buchhaltung gt Buchen gt Bank Kasse gemacht Es ffnet sich die zentrale Buchungsmaske 2 Stellen Sie den Buchungsmonat sowie das richtige Belegdatum ein 3 W hlen Sie im Feld Konto ber den 3 Punkte Button das Finanz Konto aus in unserem Fall die Kasse des Hauptvereins 4 Geben Sie Belegnummer Buchungstext und Betrag an 5 Springen Sie mit der Tabulator Taste in die Zeile der Gegenbuchung 6 Klicken Sie auf den 3 Punkte Button um das Gegenkonto aus zuw hlen in unserem Fall das Konto 2702 das f r Ausgaben im ideellen Bereich vorgesehen ist Kennzahl A2 7 Speichern Sie Ihre Buchung ber die entsprechende Schaltfl che Was Sie sonstnoch Die zentrale Buchungsmaske k nnen Sie alternativ auch ber die wissen sollten Kachel Buchhaltung gt
27. aben k n Zahlung von Beitr gen verpflichtet hat ist eine zentrale Bedingung f r nen Sie die offenen Forderungen im Anschluss an die Sollstellung auch w eine Sollstellung erf llt direkt einziehen Voraussetzung f r einen Online Bankeinzug ist dass T das entsprechende Vereinskonto online f hig gemacht wurde Die Sollstellung selbst wird ber einen eigenen Vorgang in Lexware p J9 hr vereinsverwaltung angesto en und zwar meist nicht f r jedes Mitglied Wie bei anderen Prozessen in Lexware vereinsverwaltung auch geht einzeln sondern ber die gesamte Mitgliedschaft dem eigentlichen Bankeinzug eine Auswertung voraus u Lu Hier vermerken Sie den Alle Datensatze anzeigen Datensatz ioschen Uber diese Register Zeitraum auf den sich die Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz karte kommen Si Soll Stellung bezieht a anna ae arg a rien Gememungen Auswahl Listen Mahnungen Lastschriten oP ausgieich arte kommen Sie zu der unten aufgef hrten ber diese Auswahlliste tahoungan atechikten Lanachriteinrua erzeugen _ Lasachritainzua ohemehmen Ergebnisliste steuern Sie ob sich die A sezer Rucklastschriten re astschniten bernahme zur cksetzen u i Sollstellung nur auf Mit von Monat 0l bisMonat 12 an u Zu Jougg us u l Mit dieser Schaltfl che op
28. ausgew hlten Mitglieder En 2 Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Legt die Beitragsart ausw hlen Mitglieder selektieren Beitragsart fest Beitrag 2 m xl Abteilung Tanzen Ss Ba i 5 a Ba i Selektions Kriterien f r die ae Mitglieder Auswertung Vertragsbeginn 25 10 2013 X Status xl Y Vertragsbeginn identisch mit Eintrittsdatum Stichtag 25 10 2013 x 9 Austrittsdatum ber cksichtigen Monat 1 Jahr 2013 Betrag 15 00 Wertet die Selektions alle ausw hlen alle abw hlen Kriterien aus Beitragsart zuweisen eee a o TER HE a were mw _ Weist den aktivierten 30 00030 Erst Kieinschmi ie 1500 Mitgliedern die aome ie jest arenen En Beitragsart zu 29 00029 Alfred M ller 2 Tanzen quartal 15 00 W 2 00002 Robert nn 2 Tanzen quartal 15 00 WM 7 ee o 2 eem eei 885 af J Nur auf die aktivierten 21 00021 bn ns 2 Tanzen s 8 7 ar Mitglieder wird die 5 00005 Sebastian Rickert 2 Tanzen quartal 15 00 M Zuordnung angewendet 9 00009 Maurice Sonneberg 2 Tanzen quartal 15 00 M gt 5800011 Stefan Stromer 2 Tanzen quartal 15 00 va E 4 00004 Jochen Weilhammer 2 Tanzen quartal 15 00 v2 v Abbrechen Allen Mitgliedern der Abteilung Tanzgruppe soll die Beitragsart Tanzen zugewiesen werden 1 Starten Sie im Men Assistenten den Beitragsmanager mit der Schaltfl che Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuweisen 2 W hlen Sie im linken Teil der Ma
29. e vereinsverwaltung f hrt Sie automatisch in einen Ordner in dem die vorgefertigten Musterschreiben abgelegt sind und Sie das gew nschte Formular aufrufen k nnen 3 Rufen Sie das erforderliche Formular auf erg nzen es und drucken es aus Sie k nnen auch Spender f hren die nicht Mitglieder Ihres Vereines sind gt ber eine spezielle Auswertung k nnen Sie sich eine detaillierte bersicht ber Ihre Spender erstellen ber dieses Kontroll k stchen kennzeichnen Sie dass es sich bei der Spende um einen Ersatz f r get tigte Auslagen handelt Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie ein Formular ffnen das mit den Spenderangaben schon ausgef llt ist Und so wird s gemacht Was Sie sonst noch wissen sollten 29 Erste Schritte Mitgliederverwaltung c N E un f gt Vereinsleben Ausgaben verbuchen Das Verbuchen von Ausgaben sei es in Form von Rechnungen oder als Erstattungen aus der Kasse geh rt zu den typischen und allt glichen Vorg ngen in einer Vereinsverwaltung In der zentralen Buchungsmaske von Lexware vereinverwaltung l sst sich ein solcher Vorgang am leichtesten durchf hren Finanzkonto der Ausgabe veren 1 Drossel e V Monat 10 Jahre 2013 Belegdatum 04 10 2013 Konto 920m Kasse Hauptvarein Bestand 0 00 Buchungstext und Re AAT ie 20 Betrag der Buchung Genenbuchungen Belag Nr Buchungstent MitgiNnn Spender Konto kKonkobezeichnung St
30. e Mitgliederverwaltung und suchen das Mitglied heraus zu dem eine Wiedervorlage erstellt werden soll 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Kommunikation 3 Tragen Sie eine Bezeichnung ein die im Kalender erscheinen soll 4 Vermerken Sie Datum und Laufzeit der Wiedervorlage 5 Speichern Sie Ihre Angaben Was Sie sonst noch wissen sollten Sie k nnen sich alle Wiedervorlagen direkt beim Mitglied anzeigen lassen wenn Sie unter Organisation gt Kommunikation die Funktion Wiedervorlage zeigen aktivieren Die Liste Ihrer gesamten Wiedervorlagen l sst sich ausdrucken ber den Befehl Organisation gt Kommunikation gt Wieder vorlage drucken 41 Erste Schritte Mitgliederverwaltung Vereinsfinanzen c Q amp un 2 gt Individuelle Anpassungen vornehmen Im Zusammenhang mit dem Kontenplan oder den Serienbriefen haben wir bereits gesehen wie Sie vorgefertigte Muster auf Ihr Vereinsprofil ma schneidern k nnen Neben solchen eher formalen Anpassungen k nnen Sie auch in die Datenstruktur eingreifen und Ihre Mitgliederverwaltung mit Merkmalen ausstatten die ganz individuell auf Ihr Vereinsleben ausgerichtet sind In der Sprache von Lexware vereinverwaltung sind dies Kennungen die ihrerseits auf vier unterschiedliche Kategorien verteilt werden k nnen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz alle Datens tze og Speichern Hinzuf gen
31. e Offenen Posten nur f r eine bestimmte Auswahl von 2 Forderungen auswerten wollen setzen wir einen Filter ber einen 6 Kehren Sie ber die Windows Task Leiste oder ber die Tasten ET bestimmten Zeitraum eine bestimmte Zahlungsart oder bestimmte kombination Alt Tabulator Taste wieder in die Anwendung D Abteilungen und klicken auf die Schaltfl che Datens tze auswerten Lexware vereinsverwaltung zur ck und setzen f r die gemahnten gt In der Liste stehen dann nur die offenen Forderungen die unserer KOISNDDEEIE ENDEN MOGN Auswahl entsprochen haben 3 Aktivieren Sie ber die entsprechenden Kontrollk stchen welche gt ber das Kontrollk stchen zusammenfassen k nnen Sie zus tz Was Sie sonst noch Mitglieder mit welchen Buchungen Sie f r den Mahnlauf vorsehen liche Mahngeb hren erheben die ber eine andere Word Vorlage wissen sollten wollen in das Mahnschreiben mit aufgenommen werden gt ber die Schaltfl che Mahnstufe zur cksetzen k nnen Sie die Mahnstufe f r die ausgew hlten Forderungen anpassen c g F u 1 g gt 26 27 Buchungseintrag f r das Konto Buchungseintrag f r das Gegenkonto Mitglied das die Spende get tigt hat Liste aller Buchungen die noch nicht abge schlossen sind Funktionstasten zur Bearbeitung von Buchungsvorg ngen Und so wird s gemacht Was Sie sonst noch wissen sollten 28 Spenden erfassen und verwalten Spenden k nnen entweder al
32. e Schaltfl che on bp Buchungsstapel Und so wird s 1 Rufen Sie die zentrale Buchungsmaske auf zum Beispiel ber den g P gemacht Befehl Buchhaltung gt Buchen gt Bank Kasse 2 W hlen Sie im Feld Konto ber den 3 Punkte Button das Finanz konto aus deren Buchungen Sie pr fen wollen in unserem Fall 2 W hlen Sie im Feld Konto ber den 3 Punkte Button das Finanz das Vereinskonto konto aus deren Buchungen Sie pr fen wollen in unserem Fall das Bankkonto des Vereins das Fibu Konto 945 3 W hlen Sie den Monat aus in dem die Korrektur vorgenommen werden muss eD N E un e Lu 9 gt 3 W hlen Sie den Monat aus dessen Buchungen Sie pr fen wollen 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Abgeschlossene Damit werden alle Buchungen sichtbar die in dem ausgew hlten Zeitraum getroffen und schon abgeschlossen wurden 4 Um die Buchungen abzuschlie en w hlen Sie den Befehl Buch haltung gt Buchen gt Buchungen abschlie en 5 W hlen Sie hier im Feld Konto ber den 3 Punkte Button das gew nschte Finanzkonto aus und starten den Abschluss 5 Markieren Sie die Fehlbuchung und klicken auf die Schaltfl che Stornieren 6 Wiederholen Sie diese Schritte f r Ihre anderen Bank oder Kassen 6 konten Buchen Sie die Spende erneut diesmal mit der Angabe eines Mitglieds gt Auch bereits abgeschlossene Buchungsmonate k nnen nachtr g Was Sie sonst noch lich noch bebucht
33. e Vielzahl von Auswertungen und Statistiken zur Verf gung um sehr gezielt auf alle Fragen rund um die Mitgliederverwaltung eine schnelle Antwort zu finden Sie sind alle im Men Auswertungen zusammengefasst Senenbriefe erstellen Serien E Mail Etiketten drucken Sammelspenden aussteilen Standardksten aufrufen 7 DR Auswertung nach Selektion Selektion in Mitgl verw bemehmen Excel Export Selektionsassistent Jedes aktivierte amama Kennungen Daten Kontrollk stchen bildet Nachname zes Peschtecht Kennung ein Filterkriterium AMANNLICH O O OOOO Fahrdienst PLZ Ort WEIBLICH Nachmittagsbetreuung Stra e Hausar Mitginr Famihenstand Staatsangeh ngkeit Kennung E LEDIG F VERHEIRATET Ergebnisliste der Auswertung Anrede F Her F Fau Status Abteilung I vereinszeischrift E Passi ee a e E Tumen Startet oder aktualisiert ENE m Auen die Auswertung nach vikgliader E bungsleiter eingestellten Filter kriterien l Austntt 25 10 2013 B 7 Emad vorhanden 00037 Brudermann Brudermann Arnoldstr l Zahlungsart Lastschnift z 00006 Faulhaber Flonan Faulhaber Ackermannstr 86391 00035 Ennedrich J rgen Friedrich Bismarkstr 86391 00022 Gerke Hans Gerke Sutterweg 86391 00003 Gro Helmut Gro Finkenweg 00012 Heimann Alois Heimann Bergle 00010 Huber Horst Huber Falkenstra e 00030 Kleinschmid Ernst Kleinschmid Bismarkstr 00038 ___Kranzfeld Heinz Kranzfeld Bismarkstr
34. en um die Siche rungsdatei ausw hlen zu k nnen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Datenbank wiederherstellen Nach kurzer Zeit best tigt eine Meldung den Erfolg der Daten ber nahme 43 Erste Schritte Mitgliederverwaltung Vereinsfinanzen c 2 lt un a gt Lexware vereinsverwaltung Premium 2014 Der Lexware Support Service Direkt in Ihrem Programm Im Service Center finden Sie umfangreiche Arbeitshilfen Fragen amp Antworten sowie Schulungs Videos mit Schritt f r Schritt Erkl rungen direkt zum Nachmachen Selbstverst ndlich hilft auch das User Forum http software forum linear software de Oder wenden Sie sich kostenfrei an unsere Berater Montag bis Freitag von 9 00 bis 17 00 Uhr Installations und technische Hotline Tel 0800 118 21 99 Inhaltliche Hotline Tel 0800 118 21 99 D Bitte halten Sie beim Anruf der Hotline Ihre Kundennummer bereit falls vorhanden Lexware eine Marke der Haufe Gruppe Haufe Lexware GmbH amp Co KG Postfach 100121 79120 Freiburg www lexware de 07082 3970
35. en Sie auf OK wendungszweck festzulegen und zuletzt den Einzug zu starten Der Jahresbeitrag ist anschlie end nun f r alle Mitglieder ins Soll gestellt und erscheint auch in jeder Mitgliederkartei gt Bis Februar 2014 kann das Lastschriftverfahren noch ber einen Was Sie sonst noch Datentr ger durchgef hrt werden wissen sollten Was Sie sonst noch gt Nutzen Sie die Vorschau um sich ber die Folgen der auto wissen sollten matischen Sollstellung im Klaren zu werden und die Auswahl ggf anzupassen 22 23 gt Lastschrifteinz ge k nnen elektronisch von der Bank geholt und automatisch verbucht werden mehr dazu im Benutzerhandbuch Vereinsleben Beitragszahlungen erfassen Nicht mit allen Mitgliedern ist typischerweise ein Lastschrifteinzug Umgang mit R cklastschriften Eingezogene Beitr ge k nnen grunds tzlich auch vom Empf nger vereinbart Das bedeutet dass zur berwachung der Zahlungen die bzw deren Bank abgewiesen werden Und in diesem Fall muss die g Kontoausz ge darauf hin berpr ft werden m ssen ob ein Mitglied urspr ngliche Soll Stellung wieder aktiviert werden seinen Beitrag berwiesen hat Ist das der Fall wird die Beitragszah I l l l i i wohl sich eine R cklastschrift sehr schnell mit Lexware vereins y lung erfasst und das Soll ausgeglichen Mit Lexware vereinsverwaltung jana u eh on a 2 ai m T j i un lassen sich Einzahlungen in einem Rutsch v
36. en Steuer KoSt KoGr SIC a 1 10 10 2013 Spende Am 00002 Neumann Robert 322z E 25 00 209 E TAbhebung wen er 705 100 00 0 00 0 f 1 10 10 2013 Spende o 00002 Neumann Robert 945 3222 0 00 25 00 0 00 _ Hier bestimmen Sie ee eg a0 100 den Zeitraum Ihrer Hier legen Sie als Filter den Stapel Bank Kassenbuch 7j f 3 10 10 2013 1 Grundbe rag 00002 Neumann Robert 2110 0 00 20 001 00 Auswertung Suche fach Belegnummer Buchungste Mitgl Nr Kostenstelle Steuer 3 10 10 2013 1 Tanzen 00002 Neumann Robert 2110 0 00 15 00 aktuellen Monat fest z 3 a 3 10 10 2013 Tanzen oooo2 Neumann Robert 2110 0 00 15 00 Jahr 2013 7 Monat 10 E D Belegdatum Fibu Konto Gegenkonto O Betrag El Abgeschlossene 3 10 10 2013 1 Tanzen 00002 Neumann Robert 2110 0 00 15 00 eTa 3 10 10 2013 1 Tanzen s 00002 Neumann Robert L 2110 i 0 00 15 00 e d E c ber diesen Button w hlen 4 SEE FE E z0 0 00 B aF 10 10 2013 Tune Ro at aurana aus a T E j a P i 3 10 10 2013 Gm mE t 2110 0 00 100 00 0 00 3 10 10 2013 San nn SIBYLLE 00002 Neumann Robert 2125 43 00 0 00 00 e uc un aan pn Sie das gew nschte 4110 10 2013 ve 00025 Heise Kristen sas 3200 ooo 100 00 0 0 ee Tre ne B o i Herd BN apa ee en RE 1510o ze ne kann ber diese Schalt DIESES YEIEERENS 3 n10 20131Tonzn 0002 numaon Rober sas anol om as om sagans Tnsenusoss se
37. en k nnen ACNE DSIWERSUNGSVOLSOEIDTENEN 6 Starten Sie die bernahme ber die entsprechende Schaltfl che Vereinsleben 32 33 u ww Pi 0 ARE v ar S aren a Pam wa tea r ey E a w v Monatsabschluss Buchungen stornieren Der Monatsabschluss wird dadurch eingeleitet dass Buchungen Die Stornierung einer Buchung ist die Korrektur die nach einem abgeschlossen werden Die abgeschlossenen Buchungen k nnen Monatsabschluss vorgenommen werden muss g nachtr glich nicht mehr bearbeitet oder ver ndert sondern lediglich storniert werden iiaiai 7 amp Erster Datensatz C lt lt 1Datensatz _ 1Datensatz gt gt Letter Datensatz Drucken Uber dieses Kontroll FA Buchungen abzuschlie en ist eine Sache von zwei Klicks Da es sich Stapel SankKassenbuch J on nn Sie u u Su nach Belegnummer Buchungstext Mitgl Nr Kostenstelle Steuer le a esc ossenen nd dabei um einen Vorgang handelt der nicht mehr r ckg ngig gemacht a en i I u Jahr 2013 Pe Monat 10 e Belegdatum Fibu Konto Gegenkonto Betrag V Abgeschlossene Buchungen wieder T werden kann sollten Sie vorab die Buchungen genau pr fen ehtiar L BelegNr Datum Buchungstext MitgINr Name Konto Gegenkonto Soll Hab
38. enden Austausch von Daten ist dass auf beiden Rechnern Lexware vereinsverwaltung installiert und mit dem Freischaltcode freigeschaltet wurde Datenbank wiederherstellen Der Mandant der Daten sicherung muss mit dem hier eingestellten ber einstimmen Datenr cksicherung Welchen Mandantenfm chten Sie r cksichern Mandant 1 ba Die zuvor ber eine icherungsdatei Datensicherun g erzeugte Datei mit Urspr nglicher Dateiname Wiederherstellen als den Ve rel nsd aten Linear C Programme Microsoft SQL Server MSSQL10 SERVEREXPZODSYMSSQL DATA Linear mdf Linear_log Startet die Abbrechen Datenbank wiederherstellen Datenr cksicherung Der Vorstand hat gewechselt und eine andere Person m chte auf sei nem Laptop die Vereinsverwaltung bernehmen Auf diesem Rechner wurde Lexware vereinsverwaltung installiert und freigeschaltet Das ausscheidende Vorstandsmitglied hat eine Datensicherung durch gef hrt und die Daten an das neue Vorstandsmitglied bergeben Das Programm Lexware vereinsverwaltung ist nicht gestartet 1 Starten Sie die Datenr cksicherung mit dem Befehl Start gt Und so wird s Programme gt Lexware gt Lexware vereinsverwaltung gt gemacht Datenr cksicherung 2 W hlen Sie die Datei der Datensicherung ber den 3 Punkte Button aus Je nach Einstellung Ihres Rechners kann es notwendig sein aus der Auswahlliste den Eintrag zu verwend
39. erbuchen 9 Ea i A gang l 2 Aufwand und h ufig auch mit weiteren Kosten verbunden die an das u ber diese Registerkarte ie Dotens tzeanzegen___ ___Dotens tze auswerten __ Datensatz l schen z Mitglied als Geb hr weitergegeben werden k nnen Lu kommen Sie zu der unten z a Letztes patansatz aufgef hrten Ergebnisliste a LLLL LL Geb hr die dem as gliesa posten ausgleichen enira e alaa Be ahian nal 11 amp Bel a 10 11 201 b ankkonto 4 j Kreissparkasse Musterstadt j n u n u Uber diese Schalt alles abw hlen 2013 ei ee hochz hlen Gr m 2125 Sr on fd z an fl che starten Sie den Geb hr 3 00 W nur einmal pro Mitglied Konto f r Geb hren 2130 Geb hren f r R cklastschriften Er nn m OP Ausgleich Ip ze Betrag 75 00 alle ausw hlen J u alle abw hlen Auswahl umkehren on B i f ABLE ER SE i Sortierung Nachname Vorname D BLZ KontoNr AdrNr MitgiNr Ausgew hlte Buchung E Nur f r die hier aus A Lfd_Nr AdrNr Vorname Nachname Name BLZ Konto pa die als R cklastschrift d gew hlten Mitglieder ie ee Bender essen nn bernommen werden soll E a 11 27 Angelil Clausen CLAUSEN ANGELIKA 20030000 20202283 Wirata OP Ausgialch en es jste aller Buchungen verbucht A 14 33 Nina Holzmann HOLZMANN NINA 20010020 400462202 f Pf o ilaia Jaime KELEIER CRISTIANE 2105017012022759 AE ANJEZOJEN WUTAN gt 5 15 Franziska Klein KLEIN FRANZISKA 21050170 5023759 Lo Das Kennzeichnen U n
40. ern MEYER BARBARA 210920239604380 Datum an dem Beitr ge steht f r die Zahlungsart 2alandres Ibar NUBER ANDREA 2109202319604380 eingezogen wurden D der berweisung 12 28 Renate R ssle SPORT ROESSLE 21092023 62034000 13 32 Vroni Springmeyer SPRINGMEYER VRONI 20010020 400462202 eTo Gesamtsumme 180 00 Z gt gt Sie haben auf Ihrem Kontoauszug festgestellt dass mehrere Mitglie lt der ihren Jahresbeitrag berwiesen haben und Sie m chten diese Einnahme entsprechend verbuchen Sie haben auf dem Kontoauszug festgestellt dass der eingezogene Beitrag von Frau Abermann abgewiesen und von der Bank zur ckge Und so wird s bucht wurde Dieser Vorgang muss nun erfasst werden gemacht 1 W hlen Sie den Befehl Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitrags einzug bearbeiten Und so wird s Was Sie sonst noch wissen sollten 24 2 Aktivieren Sie als Filterkriterium die Option berweisung und klicken 1 Rufen Sie die zentrale Buchungsmaske auf und w hlen Sie das Sie anschlie end auf die Schaltfl che Datens tze auswerten Sie erhalten dann im unteren Teil der Maske eine Liste aller offenen Posten von Mitgliedern die ihre Beitr ge berweisen wollen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte OP Ausgleich 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die Mitglieder deren Beitragszahlung Sie feststellen konnten Ggf m ssen Sie dazu in der Tabelle etwas nach rechts bl
41. erstadt Kennung f r die Unter Kennzahlen Einzeibuchungen scheidung von ideellem u S soo Januar T tigkeitsbereich IREEN E Berg vorl AB soli Vorl AB Haben kennzahl BWA u marz Verm gensverwaltung Es apri eee an Zweckbetrieb und we m cis wirtschaftlichem Steuersatz Juli Gesch ftsbetrieb iii August Saido 220 00 W kost September _ 7 Geidkonto Oktober Kennzeichen f r Bank I Term November und Kassenkonten I Steuersammelkonto onen Jahr Komo Bezexhnung Sc Kontoan Steueran KennzGuv nen An das Profil des Vereins 2013 920 Kasse Hauptverein ohne Steuer 2013 925 Kasse Tanzen ohne Steuer 2013 930 Kasse Abteilung 2 ohne Steuer angelehnter Kontenplan u rn en 2 ohne Steuer 2013 940 Kasse Musikzug Sachkomo ohne Steuer 2013 945 Girokonto 1 ohne Steuer 2013 950 Volksbank ohne Steuer 2013 955 Spendenkonto ohne Steuer 956 Girokonto Abteilung 1 ohne Steuer 2013 Wir m chten im Folgenden einen vorgefertigten Kontenplan mit den Angaben der Bankkonten erg nzen sowie Kassenkonten f r die unterschiedlichen Abteilungen festlegen 1 ffnen Sie den Kontenplan ber den Befehl Buchhaltung gt Einrichtung Verwaltung gt Kontenstamm verwalten Und so wird s gemacht 2 W hlen Sie aus der Liste das Konto mit der vorl ufigen Bezeich nung Girokonto 1 aus Konto 945 im Datev Kontenrahmen 3 ndern Sie den Namen des Kontos z B Kreissparkasse Muster stadt und speichern Sie Ihre Angaben m
42. erungsdatei und den Ablageort 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Datensicherung starten Im Abschnitt Mitgliederdaten austauschen zeigen wir wie eine Datenr cksicherung funktioniert B a ATAN N ww m Vian wu T Die Datensicherung bezieht sich immer auf einen einzelnen Mandanten Ein sprechender Datei name hilft Ihnen sp ter bei der Datenr ck sicherung ber diese Schalt fl che starten Sie die Datensicherung Und so wird s gemacht Was Sie sonst noch wissen sollten 7 eTa S gt t eP Oo amp ET Z Vereinsfinanzen Vereinsleben u I Verein anlegen 5 Auf der Seite der Bankverbindungen k nnen Sie drei Bankkonten anlegen Sollte Ihr Verein mehr Konten haben k nnen Sie diese Lexware vereinsverwaltung erlaubt es bis zu f nf Vereine gleichzeitig nachtr glich unter Buchhaltung gt Einrichtung Verwaltung gt zu bearbeiten Standardm ig befinden Sie sich beim Start in der Konten verwalten anlegen und anschlie end unter Buchhaltung Verwaltung von Mandant 1 Wir empfehlen auf der Grundlage dieses gt Einrichtung Verwaltung gt Bank Kassenpflege erg nzen Datenbestandes mit dem Schnelleinstieg weiter zu arbeiten siehe dazu auch den Abschnitt Buchhaltung einrichten M chten Sie die Beitr ge online einziehen aktivieren Sie das Kontroll
43. estand aktuelle Beleg Nr Anfangsbestand Konto Jahr Bezeichnung a 920 2013 Kasse Hauptverein 940 2013 Kasse Musikzug 945 2013 Kreissparkasse Musterstadt m 4 Machen Sie nun Ihre Angaben zu aktuellem Bestand Belegnummer und Anfangsbestand Speichern Sie Ihre Angaben 4 5 Wiederholen Sie Schritt 2 4 wenn Sie noch weitere Fibu Konten Bank Kasse zuweisen m chten Abbrechen mie gt In diesem Dialogfenster k nnen Sie auch weitere Bankkonten Ihres Vereins anlegen Der bei der Einrichtung festgelegte Kontenrahmen kann nachtr glich nicht durch einen anderen ersetzt werden Eine Druckfassung erhalten Sie ber den Befehl Buchhaltung gt Einrichtung Verwaltung gt Kontenliste ansehen Schaltfl chen zur Bearbeitung von Bank oder Kassenkonten Dieser Button f hrt Sie in den Kontenplan zur Auswahl des gew nschten Kontos Nur ber die hier angelegten Konten k nnen sp ter Bank oder Kassenbuchungen erfolgen Was Sie sonst noch wissen sollten 13 eTa S Im U gt t eP pe 2 D S Vereinsfinanzen Vereinsleben Und so wird s gemacht anlegen Beitragsarten anlegen Beitragsarten bilden in Lexware vereinsverwaltung die Basis f r die Abrechnung mit den Mitgliedern ber die Beitragsarten k nnen Sie sehr genau differenzieren welche Mitglieder aus welcher Forderung in welchen Zeitabst nden ihre Zahlungen zu leisten haben Ein
44. ichnung a 1 Musikzug 2 Tanzen 3 Turnen Unser Verein soll in drei Abteilungen gegliedert werden wobei zwei davon den typischen Charakter eines Sportvereins aufweisen und eine einen kulturellen Bezug hat 1 Um die Abteilungsstruktur Ihres Vereins festzulegen w hlen Sie den Befehl Vereinsdaten gt Abteilungen anlegen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 Legen Sie die Bezeichnung der Abteilung en fest und speichern Sie f r jede Abteilung den Eintrag m hi u m e Sportarten anlegen 1 Um die Sportarten Ihres Vereines festzulegen w hlen Sie den Befehl Vereinsdaten gt Sportarten anlegen 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen um eine neue Sportart anzulegen 3 W hlen Sie ber den 3 Punkte Button die Nummer der Sportart aus 4 Speichern Sie Ihre Angabe E Sportarten anlegen BLSV Speichern l Hinzuf gen j l L schen erster Datensatz lt lt 1Datensatz gt gt 1 Datensatz letzter Datensatz NUMMER SPORTART 3 Allgemeiner Sport 276 Tanzsport Verband NR Matchcode NUMMER FACHVERBAND gt 31 Tanzsport 32 Tennis 33 Tischtennis 34 Tumen 35 Tumspiele 36 Yolleyball 37 Behinderte und Rehasport 38 Sportakrobatik 39 Schach 40 Luftsport 41 Tauchen Suche nach OK X Abbreche Die Abteilungen bilden die Basis f r Beitragserhebungen Vereinsstrukturen die keinen unmittelbaren Bezug zu Be
45. it Klick auf die Schaltfl che Speichern 4 Verfahren Sie so auch mit den anderen Bankkonten sowie mit den Kassenkonten 12 Neues Konto anlegen 1 Um ein weiteres Konto anzulegen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Die Maske im oberen Teil leert sich 2 Erg nzen Sie den Kontenrahmen durch ein neues Konto Beachten Sie dabei die Besonderheiten typischer Vereinskonten Achten Sie darauf neuen Konten die korrekte E A Kennung zuzu ordnen Mit dem Schl ssel unterscheiden Sie sp ter zum Bei spiel Einnahmen im ideellen T tigkeitsbereich von Einnahmen aus einem wirtschaftlichen Gesch ftsbetrieb Bei der Anlage neuer Bank bzw Kassenkonten muss ein H k chen bei Geldkonto gesetzt werden Neue Kassen oder weitere Bankkonten m ssen au erdem ber den Befehl Buchhaltung gt Einrichtung Verwaltung gt Bank Kassenpflege noch in einem weiteren Arbeitsschritt eingerichtet werden 3 Sofern erforderlich definieren Sie in der Bank und Kassenpflege Ihre Bankkonten Nur die hierin enthaltenen Konten sind als Bank oder Kassenkonten bebuchbar m 1 Bankpflege a fme Bankdateipflege 1 Stellen Sie ber das Jahr ein das Sie bebuchen m chten Jahr 2013 2 Klicken Sie auf um ein neues Fibu Konto zuzuweisen 3 ffnen Sie ber fe das Lookup Men zur Auswahl des gew nschten Fibu Kontos falls dieses nicht bekannt ist DADSEEEEZE Konto p40 fe Kasse Musikzug aktueller B
46. itr gen haben k nnen auch ber Funktionen abgebildet und an die Besonderheiten jedes Vereins angepasst werden Jedem Mitglied l sst sich sp ter in der Mitgliederverwaltung die Zugeh rigkeit zu einer oder mehreren Sportarten zuordnen gt ber den Befehl Auswertung gt Bestandsmeldung Sportverein k nnen Sie mit einem Knopfdruck eine Bestandsmeldung Ihrer Mit glieder generieren Und so wird s gemacht Schaltfl chen zur Verwaltung von Sportarten Ruft eine Liste mit den Fachverb nden auf Ruft eine Liste mit den Sportarten auf Was Sie sonst noch wissen sollten 11 eTa S Im U gt t eP Oo o D S Vereinsfinanzen Vereinsleben Buchhaltung einrichten Die Einrichtung von Buchhaltungsdaten war ebenfalls eine Seite im Einrichtungsassistenten und kann auch in einem separaten Arbeits schritt erfolgen Viele Abfragen bei der Einrichtung des Vereins dienten dazu den Kontenplan auf Basis des von der Datev empfohlenen SKR 49 m glichst genau auf das Profil Ihres Vereins zuzuschneiden Der vorgeschlagene Kontenrahmen l sst sich jederzeit erweitern oder k rzen wobei das L schen von Fibu Konten nur dann m glich ist wenn das betreffende Konto noch nicht bebucht wurde Eingabefeld zur nderung a Ve des Kontennamens Erster Datensatz lt lt Datensatz 1 Datensatz gt gt en Jahr Verein 2013 5 1 rossel e v Konto 945 Kreissparkasse Must
47. itrag 30 00 10 10 2013 2 4 Musikzug 5 00 10 10 2013 E b Vertr ge zuweisen Berrage anlegen Sollstellung erfassen Summe 0 00 erfasst 07 03 2000 vom Benutzeri ge ndert 10 10 2013 von Redmark o Ein Mitglied ist einer weiteren Abteilung Tanzen beigetreten Diesen Vorgang werden wir f r das ausgew hlte Mitglied erfassen 1 Doppelklicken Sie in den Bereich Abteilung Es erscheint ein kleines Fenster mit allen erfassten Abteilungen 2 Aktivieren Sie die neue Abteilung Tanzen mit einem X und schlie en das Dialogfenster 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Vertr ge zuweisen 4 Klicken Sie in der Maske Vertr ge auf die Schaltfl che Hinzuf gen 5 W hlen Sie aus dem Feld Beitrag die Beitragsart Tanzen aus Alle f r die neue Beitragsberechnung erforderlichen Felder werden aus den Stammdaten der Beitragsarten bernommen 6 Best tigen und speichern Sie Ihre Angaben a r x n ial Sape E m e 4 j WIR E k lt nS a ac y Bei vielen Mitgliedern ist eine solche individuelle Zuordnung von Bei tr gen sehr m hselig Mit Lexware vereinsverwaltung k nnen Sie diese Zuordnung auch in einem Rutsch f r eine zuvor definierte Anzahl von Mitgliedern treffen Dabei gehen Sie in zwei Schritten vor Im ersten Schritt filtern Sie Ihren Mitgliederbestand auf die Gruppe der Sie den Beitrag zuweisen wollen gt Im zweiten Schritt treffen Sie die Zuordnung auf die
48. lten 15 Ti gt t p2 o D _ Z Vereinsfinanzen Vereinsleben Mitglieder einzeln anlegen Die Mitgliederverwaltung ist das Herzst ck der Lexware vereins verwaltung Alle Stammdaten aber auch alle Bewegungsdaten wie Forderungen oder Zahlungen aus der Beitragsverwaltung werden in einer Maske auf verschiedenen Registern zusammengefasst Beim Anlegen eines neuen Mitglieds gibt es noch keine Bewegungs daten Viele Register sind damit noch ohne Inhalt Schaltfl chen zur Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Alle Datens tze 7 Ver nderung und zur De Damals ae a a a Navigation innerhalb Ze des Mitgliederstamms _ bringst Zahiunger Zumendungen kommunikation Funkionen chnungen igidenusnei peu Klein Stefan Kontakte 0 von Haufe Wiedervorlage von Benutzeri 030888 999 Matchcode Klein Telefon Mitgliedsnummer 0001 Telefon gesch Registerkarten strukturieren nn men eame Stamm und Bewegungs Titel Telefax 0880 888 66 22 d aten de S aktu el len Firma E Mail Klein klein net i Nachname M NNLICH M itg ed S Vorname Stefan Stra e Berliner Str 101 PLZ Ort 10719 Berlin Beruf I Spender Geschlecht Familienstand LEDIG Staatsangeh rigkeit 4 4 Land v Erinnerungsdatum 24 10 1965 X Die Inhalte von einigen Feldern k nnen Sie selbst festlegen Geburtsdatum 7
49. n vu um tobar m ee Tomi I fl che storniert werden 3 10 10 2013 1 Tanzen 00002 Neumann Robert 945 2110 0 00 15 000 0 00 3 28 10 2013 Spende Musikzug 00015 Klein Franziska 3220 0 00 100 00 2 3 10 10 2013 1 Turnen 00002 Neumann Robert u 945 2110 0 00 40 00 0 00 2 04 11 2013 TRAINERHONORAR OKT 5305 125 00 0 00 En 3 10 10 2013 1 Turnen 00002 Neumann Robert 945 2110 0 00 40 00 0 00 Die Druckfassung dieser 30 10 2013 1 EB IRIS SIBYLLE 00002 Neumann Robert 945 2125 43 00 0 00 0 00 T 3 10 10 2013 1 R ckl GROSS SIBYLLE 00002 Neumann Robert 945 2125 15 00 0 00 0 00 gt Abbrechen f Stornieren p Liste erleichtert die Pr fung Tann u a und die Dokumentation 3 10 10 2013 1 R ckl GROSS SIBYLLE 00002 Neumann Robert 9a 2125 15 00 0 00 0 00 Do 3 10 10 2013 1 R ckl GROSS SIBYLLE 00002 Neumann Robert 945 2125 40 00 0 00 0 00 m 3 10 10 2013 1R ckl GROSS SIBYLLE 00002 Neumann Robert 945 2125 40 00 0 00 0 00 tann m a Es ist erst nach einem Monatsabschluss aufgefallen dass eine Spen 2 u am de keinem Mitglied zugeordnet wurde Diese Buchung muss storniert und danach neu erfasst werden Sie wollen die Buchhaltung f r den aktuellen Monat vor dem Monats on EREE a 1 Rufen Sie die zentrale Buchungsmaske auf zum Beispiel ber den Und so wird s abschluss noch einmal berpr fen Befehl Buchhaltung gt Buchen gt Bank Kasse und wechseln gemacht Sie auf die Maske Buchungsstapel ber Klick auf di
50. nen Posten und das Versenden von Mahn g l l l SSN l schreiben geh rt zu den typischen Aufgaben in einer Vereinsverwaltung N on 2 kleine a Er Sie a N v schreiben ffnen k nnen In der Auswahl sind nur solche Word ber Filterkriterien k nnen Sie den Mahnlauf vorbereiten und aus i i i Dokumente vorhanden deren Dateinamen mit Mahn1 beginnen werten welchen Forderungen Sie gezielt nachgehen wollen um sie von etwas nachdr cklicher formulierten Schreiben zu unter A scheiden die f r Folgemahnungen gedacht sind g N ens tze anzeigen Datensatz l schen er i 5 aa i a 0 0 00 a 5 W hlen Sie die gew nschte Vorlage aus berpr fen die Zahlungs fm Filterkriterien f r die Aus L Oveneisungen OE erinnerung auf Vollst ndigkeit und drucken Sie diese aus wahl von Offenen Posten Mitglied von mitgiedbid 1 Mahnstufen RR N pama pean E a brigens Was Sie beachten m ssen um Vorlagen anzupassen ist R cklastschriften e japi a a Wertet alle Datens tze TERE n l eaei u Bibe weiter unten im Abschnitt Serienbrief erstellen beschrieben nach den getroffenen F Auswertungszeitraum von 01 01 2013 Filterkriterien aus bis 31 12 2013 Or u 12 Zn So GE EEE E ENNE ENEITINESTENEEFINEECENERCONEFCNEP CNC CO el Zahlungsart alle Obar berweisung 2 Lastschrift Alle Lastschriften T Li ste der Offenen Posten pn Datum Anr Vorname Nachname Jahr Mo Art Bezeichnung Sollstellung MS i
51. nen die Anzeige der Aufgaben auch gezielt zum Beispiel auf eine R ckrufliste f r Mitglieder einschr nken indem Sie auf der linken Seite einen Filter setzen Wiedervorlagen anlegen Wiedervorlagen k nnen entweder aus dem Kalender heraus erstellt werden oder aus der Mitgliedsverwaltung Letzteres bietet sich vor allem dann an wenn der Impuls f r eine Wiedervorlage von einem Mit glied ausgeht und Sie dies in der Mitgliederkartei speichern m chten Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1Datens atz gt gt Letzter Datensatz Alle Datens tze oB gt h a Solaktionemunduc nn Spexhem Hinzufugen Wiedervorlage ya Adele 34 Abermann Heidrun Adresse Abrechnung Mitgbedschaft In der Mitgliedermaske wurde das gew nschte Mitglied ausgew hlt am 02 12 2013 Tage 24 Zeit 10 49 16 9 bis 11 49 16 Benutzer Maufe Neues Kursprogramm verschicken Ab wann und f r wie lange eine Wiedervor lage erscheinen soll bestimmen Sie hier snem Bezeichnung und Inhalt der Wiedervorlage r se WW l schen M adressabhangg WV drucken eigene Wedervoriage W edervorisge ale Benutzer Hier k nnen Sie einstellen ob die Wiedervorlage von allen Benutzern des Kalenders gesehen werden soll erfasst 25 10 2013 von ge ndert 05 11 2013 vom Haufe Frau Abermann m chte informiert werden wenn das neue Kurs programm vorliegt Und so wird s gemacht 1 ffnen Sie di
52. ontakte 0 von wiedervorlage von Mitgliedern definieren Adresse Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zumendungen Kommunikation Funktionen hrungen Mitghedssusweis Sportauswers und zuweisen Kennung Fahrdienst r Kennung3 Mit Klick auf die linke Maustaste in dieses Feld ffnet sich die Maske zur Auswahl einer Funktion Nr Funktionen Abteilungsleiter 2 Ubungsieter 3 Vorstand Kennung Kennungd Mit Klick auf die rechte Maustaste k nnen Sie Funktionen auch direkt anlegen ber ein X weisen Sie dem Mitglied die entsprechenden B Funktion en zu Frau Clausen ist zur bungsleiterin ernannt worden Die Funktion des Ubungsleiters ist bereits als Merkmal in der Mitgliedsverwaltung erfasst worden Und so wird s gemacht 1 W hlen Sie das Mitglied in der Mitgliedsverwaltung aus 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Funktionen Ehrungen 3 Klicken Sie in den Bereich Funktionen und kreuzen die Funktion Ubungsleiter an 4 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Was Sie sonst noch im Men Mitgliederverwaltung k nnen Sie ber den Befehl wissen sollten Mitgliedermerkmale erfassen neben den Funktionen auch andere Grunddaten f r Ihre Mitgliedschaft anlegen 20 x 1 OT yX RN NiE at 4 ww ba aw samtid Td t ana B n wW _ New ne nr u rn um ne zn Auswertungen und Statistiken Lexware vereinsverwaltung stellt ein
53. ontoums tze abholen Und so wird s emacht Es erscheint eine Maske die es Ihnen erm glicht den Zeitpunkt und 3 Und so wird s 1 W hlen Sie den Befehl Bankgesch fte gt Uberweisung schreiben andere Eigenschaften der Ubernahme von Ums tzen zu bestimmen ht 5 nr 2 F llen Sie den berweisungstr ger aus Mitglieder mit einer Bank 2 Klicken Sie auf OK um die bernahme zu starten verbindung k nnen direkt als Empf nger bernommen werden a ns a I piang Die Ums tze werden dann in eine Buchungsliste bernommen 3 Speichern Sie die berweisung ber die entsprechende Schalt fl che auf dem berweisungstr ger 3 Klicken Sie auf das Feld Fibukonto und w hlen aus der Liste das gew nschte Fibu Konto aus in diesem Fall das Konto 5305 f r 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausf hren In einer neuen Maske Trainer und bungsleiter k nnen Sie die gew nschten berweisungen ausw hlen und an die Bank senden dabei werden PIN und TAN abgefragt e N E un U Lu 9 gt 4 Aktivieren Sie die gew nschte Buchung indem Sie im Feld Ausw ein H kchen setzen l 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Fibu bernahme Es erscheint eine Was Sie sonst noch ber die Schaltfl che als Vorlage speichern k nnen Sie die ber Maske in der Sie eine Belegnummer oder andere Einzelheiten aus wissen sollten weisung auch f r k nftige Vorg nge speichern und ber die Schalt dem Kontoauszug bernehm
54. ppe bzw einem Tabellenblatt bestehen Der Name der Datei muss mit der Bezeichnung des Tabellenblatts bereinstimmen 1 Rufen Sie den Import Assistenten ber folgenden Befehl auf Start gt Programme gt Lexware gt Lexware vereinsverwaltung gt Standardimport und folgen seinen Anweisungen 2 Treffen Sie auf dem oben abgebildeten Dialogfenster eine Zuordnung zwischen den Tabellen berschriften Excel Datei linke Spalte Quelle und den Feldern von Lexware vereinsverwaltung mittlere Spalte Ziel und klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Im letzten Schritt des Assistenten werden Sie aufgefordert den Mandanten auszuw hlen in dessen Datenbank die Daten ber nommen werden sollen gt ber den Import k nnen lediglich die Mitgliederstammdaten ber nommen werden also keine Beitragsarten und Betr ge und auch keine Buchungsdaten Die Zuordnungsmatrix k nnen Sie ber die entsprechende Schalt fl che speichern und erleichtern es sich den Import auf derselben Datengrundlage zu wiederholen bzw zu verfeinern Datenfeld aus der Excel Datei Datenfeld in Lexware vereinsverwaltung Schaltfl che zur Zuordnung von Quelle und Ziel bersicht der bereits zugeordneten Felder Schaltfl che zum Speichern der getroffenen Zuordnungen Und so wird s gemacht Was Sie sonst noch wissen sollten 17 Erste Schritte eTa a Lu U gt u U U o ET gt
55. rag soll in einem Rutsch f r alle Mitglieder erhoben d h WORE IT SMIE Die offenen Beitr ge von allen Mitgliedern mit denen ein Lastschrift verfahren vereinbart wurde sollen eingezogen werden Und so wird s 1 Starten Sie den Durchlauf ber Finanzen gt Beitragseinzug gt gemacht automatische Sollstellung 1 W hlen Sie den Befehl Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitrags Und so wird s einzug bearbeiten gemacht 2 Pr zisieren Sie in der oben abgebildeten Maske f r welchen Zeitraum Sie die Sollstellung durchf hren m chten Ist das Feld Abteilung leer wirkt sich die Sollstellung auf alle Mitglieder aus ber die Beitragsart steuern Sie ob alle oder wie in unserem Beispiel nur ein bestimmter Beitrag ins Soll gestellt werden soll 2 Aktivieren Sie als Filterkriterium die Option Lastschrift und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Datens tze auswerten e N E N e Lu U gt Sie erhalten dann im unteren Teil der Maske eine Liste aller offenen Posten von Mitgliedern mit denen Sie Lastschrift vereinbart haben 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau um sich die Aus 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Lastschriften Es wird ein Assistent wirkungen des Durchlaufs zu betrachten gestartet der Ihnen die M glichkeit gibt das Lastschriftverfahren zu bestimmen ab Februar 2014 ausschlie lich ber SEPA einen Ver 4 Entspricht die Vorschau Ihren Erwartungen klick
56. ramms kennen und erhalten hilfreiche Tipps Inhalt ErSIOSCHrIill 4 Be nn AR ERRA aeee a p sun ar ei ee are een ei ee mi dels 62 un an 2172 RE TE EEE IRRE EL BEIEERE ERS TEERUER Testdaten all Bauen zu mu ea aan ana a ae an man Verein aneges sse ER URN EROR Verein strukturieren 3 2 0 0 2 5 20 5 0 00 00 00 2 aa BES Buchhaltung SINCE ressis 2 Era aneiieeien Neues Konlto anlegen a2 u2s 4 r4 2 Erster BEeilr gsaner nlegehiuenctesen enge ehe ereignet Mitgliederverwaltung aunnuneennn nun nn nn nn nn nn nn nn nn Mitglieder einzeln anlegen 22s2ceeeeeeenen seen nenne Mitgliederdaten aus Excel importieren 22222 see seen Beitrage zU ldhnenes 424 ER sea ansehen Rollen im Verein festlegen 222eeeeeeeee nennen nennen Auswertungen und Statistiken 2222220 osseeeeeenn nenne Vereinsiinanzen z 2 52u 0us2H 4 erneuern Beitr ge ins Soll stellen u 0 2 0 45 wu nn en Beitr ge einziehen 22322 4 1 are Beitragszahlungen erfassen 22s2eseeeeenen seen nennen Umgang mit R cklastschriften 42 1 2 es20r4u arte Beitr ge mahnen zer a 0 20 nun 20m 0 0 renren errr Spenden erfassen und verwalten 222222 2neeeeeeenenenennn Zuwendungsbest tigungen erstellen 2222222002 n rennen Ausgaben verbuchen En Bea rnrn rnrn BEEHUNgEN KOfiglerenis a seen ne Beeren sen berweisungen t tigen 2 2 2222 ea e nennen enennn nennen Kontolmsaze abru 2252 325 wur 1 5ER Kaas MONSEIOSC
57. s Bargeld oder als berweisung ver bucht werden zum Beispiel ber die klassische Buchungsmaske von Lexware vereinsverwaltung Ausgangskonto ist dabei eine Kasse oder ein Bankkonto Das Gegenkonto bildet das entsprechende Spenden konto Bei der Buchung auf das Spendenkonto wird der Bezug zu dem Spender direkt hergestellt und bildet sp ter die Grundlage Zuwendungs best tigungen auszustellen L schen Speichern Einsteilungen Buchungsstapel Buchungen abschlie en R cklastschriften Veren 1 Drossel eV Monat 10 Jahr 2013 Belegdatum 28 10 2013 Konto 9455 Kresssparkasse Muste Bestand 192 00 Beleg Nr Buchungstext 3 Spende Musikzug Gegenbuchungen MitgiNr Spender Konto Kontobezeichnung St Satz Kost Franziska Klein 3220 Spenden 0 Beieg Nr Buchungstext 3 Soende Musikzua als Vorlage speichern Netto 0 00 Steuer 0 0 E Franziska Klein BelegNr Buchungstext Konto Bezeichnung Soll Haben Kontonr 2 10 02 2013 3 Grundbeitrag 945 Kreissparkasse Mus 30 00 b 2110 2 10 02 2013 3 Grundbeitrag 945 Kreissparkasse Mus 30 00 2 10 02 2013 3 Grundbeitrag 945 Kreissparkasse Mus 30 00 10 10 10 2013 4 Baitrag 945 Kreissparkasse Frei 5 00 10 10 10 2013 3 Grundbeitrag 945 Kreissparkasse Frei 100 00 10 10 10 2013 4 Spende 945 Kreissparkasse Frei 100 00 10 10 10 2013 3 Grundbeitrag 945 Kreissparkasse Frei 40 00 10 10 10 2013 3 Tanzen 945 Kreissparkasse Frei 15 00 945 Kreissparkasse Frei 15 00 945 Kreis
58. ske die Beitragsart aus die zuge wiesen werden soll hier die Beitragsart Tanzen 3 Aktivieren Sie im rechten Teil der Maske den Filter indem Sie in unserem Beispiel die Abteilung Tanzen ausw hlen 4 Sobald Sie auf die Schaltfl che Datens tze auswerten geklickt haben f llt sich die Liste im unteren Teil der Maske Diese Liste k nnen Sie durch andere Filterkriterien erweitern oder k rzen 5 Wenn Sie jetzt auf die Schaltfl che Beitragsart zuweisen klicken wird allen aktivierten Mitgliedern der Liste also alle die ein H kchen im Feld Ausw aufweisen die Beitragsart zugeordnet Und so wird s gemacht 19 Erste Schritte eTa a Lu U gt Lu U Oo o S Vereinsfinanzen Vereinsleben Rollen im Verein festlegen Ob Vorstand oder bungsleiter ob Platzwart oder Gruppenleiter jeder Verein hat Funktionstr ger die entweder gesetzlich vorgeschrieben oder ganz individuell auf den Vereinszweck und die Struktur zuge schnitten sind Mit Lexware vereinsverwaltung k nnen Sie beliebige Rollen definieren und diese einem oder mehreren Mitglieder zuweisen Sie schaffen damit die Grundlage f r gezielte Auswertungen oder gezielte Anschreiben z Erster Datensatz lt lt 1Datensatz 1Detensetz gt gt Letzter Datensatz Alle Datensatze m Uber Kennungen k nnen _ peichem _ _ _Hinzufogen L schen abbrechen _ gt werd Sie weitere Merkmale von Adenr 27 Clausen Angelika K
59. sparkasse Frei 15 00 945 Kreissparkasse Frei 15 00 945 Kreissparkasse Frei 40 00 d Mo Datum 10 10 10 2013 3 Tanzen 10 10 10 2013 3 Tanzen 10 10 10 2013 10 10 10 2013 403 04 FS Autwahl F11 Alle offenen Posten 12 Offene Posten Frau Klein hat 100 auf das Vereinskonto als Spende berwiesen Diese Spende soll nun verbucht werden 1 W hlen Sie den Befehl Buchhaltung gt Buchungen gt Bank Kasse 2 Legen Sie mit F3 einen neuen Buchungsbeleg an 3 W hlen Sie jetzt im oberen Teil das Konto aus auf das die Spende eingegangen ist also in unserem Fall das Vereinskonto 4 W hlen Sie im unteren Teil als Gegenkonto Ihr Spendenkonto 5 Ordnen Sie ber die Auswahlliste das Mitglied zu das die Spende get tigt hat 6 Speichern Sie Ihre Angaben mit F2 Sie k nnen in Ihrer Fibu nat rlich diverse Spendenkonten verwenden um so zweckgebundene Spenden genauer adressieren zu k nnen F r alle Fibu Konten Spenden muss im Kontenrahmen ein H kchen bei Spendenkonto gesetzt sein vgl Abschnitt Neues Konto anlegen Zuwendungsbest tigungen erstellen Bevor Sie Spendenbescheinigungen mit den konkreten Spenden Ihrer Mitglieder f llen sollten Sie zun chst die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben zu Ihrem Verein in die mitgelieferte Vorlage eintragen sowie etwa noch Ihr Vereinslogo einf gen Die rechtssichere Mustervorlage auf die Lexware vereinsverwaltung zugreift ist dabei eine
60. stszenarien erfassen k nnen Dar ber hinaus wird ein Musterverein mit ausge liefert der schon eine bestimmte Vereinsstruktur aufweist die typisch f r Sportvereine ist Im Umgang mit Testdaten spielt die Datensicherung und Daten r cksicherung eine wichtige Rolle Nur auf diesem Weg k nnen Sie Bearbeitungsst nde nachtr glich wiederherstellen Datensicherung und r cksicherung sind mandatenbezogen Das bedeutet Sie k nnen die Daten von Mandant 2 nur mit denen von Mandant 2 berschreiben und nicht mit der Sicherung des Mandanten 3 oder 4 Bevor Sie also damit beginnen in der Erprobungsphase von Lexware vereinsverwaltung mit echten Vereinsdaten zu arbeiten empfehlen wir folgendes 1 Sichern Sie sich immer den Stand auf den Sie auch nach Buchungen oder anderen Tests wieder unver ndert zugreifen wollen 2 Machen Sie eine Datensicherung bevor Sie Daten erfassen So k n nen Sie immer wieder auf den urspr nglich ausgelieferten Zustand zur ckgreifen E 2 E Angaben zur Datensicherung Bitte w hlen Sie welchen Mandanten Sie sichern m chten In welchem Verzeichnis m chten Sie Ihre Datensicherung ablegen Datensicherungsdatei Microsoft SQL Server MSSQL10 SERVEREXP2008 MSSQL Backup Mitglieder_ bernommen Schlie en Datensicherung starten 1 Beenden Sie Lexware vereinsverwaltung Es wird automatisch der Datensicherungsassistent gestartet 2 ndern Sie ggf den Namen der Sich
61. t 30 00 0 00 gt 2110 0 00 30 00 2 10 02 2013 3 Grundbeitrag 945 Kreissparkasse Must 30 00 0 00 2 10 02 2013 3 Grundbeitrag 945 Kreissparkasse Must 30 00 0 00 10 10 10 2013 4 Beitrag 945 Kreissparkasse Freib 5 00 0 00 10 10 10 2013 3 Grundbeitrag 945 Kreissparkasse Freib 100 00 0 00 10 10 10 2013 3 Grundbeitrag 945 Kreissparkasse Freib 40 00 0 00 10 10 10 2013 3 Tanzen 945 Kreissparkasse Freib 15 00 0 00 10 10 10 2013 3 Tanzen 945 Kreissparkasse Freib 15 00 0 00 10 10 10 2013 3 Tanzen 945 Kreissparkasse Freib 15 00 0 00 10 10 10 2013 3 Tanzen 945 Kreissparkasse Freib 15 00 0 00 10 10 10 2013 _3 Turnen 945 Kreissparkasse Freib 0700 10 10 10 2013 3 Tumen 945 Kreissparkasse Freib 40 00 0 00 1010 110 2013 3 R ckl GROSS SIB 945 Kreissparkasse Freib 0 00 43 00 0 945 Kreissparkasse Musterstadt 695 00 528 00 Saldo 167 00 die Korrektur F2 Speichern F3 Neuer Beleg F4 L schen F5 Auswahl F11 Alle offenen Posten F12 Offene Posten Bei der Durchsicht Ihrer Buchungen f llt auf dass eine Spende noch nicht auf ein Mitglied gebucht wurde Das wollen Sie korrigieren Buchung die korrigiert Liste der nicht abge schlossenen Buchungen Alle diese Buchungen k nnen korrigiert werden Doppelklick auf eine Buchung erm glicht 1 W hlen Sie aus der Kachel Buchhaltung den Befehl Einnahmen Und so wird s und Ausgaben buchen gemacht 2 W hlen Sie
62. t und mit den Adressdaten des Mitgliedes versehen Vorlagen anpassen Serienbriefe an Vereinsmitglieder geh ren zum stets wiederkehrenden Gesch ftsbetrieb eines Vereinslebens Sie sind dabei vollkommen frei einen Brief eine Einladung oder zum Beispiel auch Gutscheine mit Word zu verfassen Entscheidend ist dabei dass Sie die Datenfelder also die Felder die durch Lexware vereinsverwaltung mit den Daten Ihres Vereins gef llt werden nicht ver ndern oder l schen Die Vorlagen finden Sie unter Windows 7 und 8 auf C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung brief bzw serbrief unter Windows XP auf C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten Lexware Vereinsverwaltung brief bzw serbrief w SERBRIEF_Herrn DOC Kompatibilit tsmodus Microsoft Word a 52 Start Einf ge Seitenla Verweis Sendun berpr Ansicht Entwick Acrobat OfficeH OfficeFe Officeli amp Miu e JEE TEE y y m a FAU ko l D BE ll jE B Einf gen 2 a Pee A Schnellformat Formatvorlagen Bearbeiten e 7 2 z A A C AE T E Dr ELE 2 T vorlagen 7 ndern 7 z Zwischenablage m Schriftart z Absatz z Formatvorlagen A Standard BoO g a G d 9 u A Verdana 12 0 0 T F F T TUSSTCI E V 4 USLA IVL 1224 IWVLUSLECLSLA UL Herm Vorname Nachname 9 I Strasse PLZ Ort Land 1 1 I SehrGeehrte 1 I am 1 12 steht wieder unser gro
63. tsoite Or ine Bank ng einrichten Hrmanten a sen burn gt seo nun I und bearbeiten Prosa dir dor Sonten gt Bozr ge einziehen ipee der er gt Kontoums tze abrufen Kanmtenplan bearbeiten Auf diesen Registerkarten gelangen Sie unter anderem in den Vereinskalender Startseite Benkbuch Kassenbuch Umsatzstauervoranmeldung BWA Das Vereinscockpit zeigt den aktuellen Mitgliederstand und die offenen Beitr ge an i ar NONE Rechnungsnummer Sexenfu Mit Lexware vereinsverwaltung k nnen Sie insgesamt 5 Vereine Mandanten anlegen und verwalten Wenn Sie Lexware vereinsver waltung das erste Mal starten wird automatisch immer Mandant 1 ge ffnet Dieser Verein hat noch keinen Namen und enth lt zwei Mit gliederstammdaten Das ServiceCenter bietet Ihnen unter anderem auch n tzliche Artikel zum Vereinsrecht oder anderen wichtigen Fragen rund um die Vereinsverwaltung Was Sie sonst noch wissen sollten gt ber den Vereinskalender k nnen Sie alle Termine des Vereins zentral verwalten und auch automatische Wiedervorlagen erstellen Anregungen oder Ideen zur Verbesserung des Programms k nnen Sie direkt ber das Men Feedback an das Produktmanagement richten 6 m EN Testdaten aufbauen Mit Installation von Lexware vereinsverwaltung werden f nf leere Ver einsdatenbanken ausgeliefert in denen Sie unterschiedliche Vereine oder ein und denselben Verein in unterschiedlichen Te
64. wec X ia En Funktionen zur Anpassung der Kalenderdarstellung Termine der eingestellten Woche Filter f r die Anzeige im Kalender Wenn die Maus ber einen Termin wandert erscheinen weitere Informationen Und so wird s gemacht Was Sie sonst noch wissen sollten 40 Termine und Aufgaben verwalten Lexware vereinsverwaltung verf gt ber einen eigenen kleinen Kalender in dem Sie alle Ihre Vereinstermine unabh ngig von Ihren sonstigen Kalen dern f hren k nnen Alle darin eingetragenen Termine sehen auch andere Mitglieder einer Arbeitsgruppe CE remeac El Monstsercht TE arermoce FE ochenanscht His rd Drews gr em 1 Ok 2013 r Wo Mo Di Mi Do Ft Sa So RI 23456 A7 8 93 m 12 13 CM 42l 15 16 17 1g 193 0 FOA 1 Dring ichkor E d plie 2 sofon p dnmgend f n chsten Tage 109 hat Zeit TI u T Treffen im Roten Ochsen olle R ckruf N Vorstandssitzung Erledigung 190 Kenntnisnahme EZ Ada E n Sie m chten den Termin f r eine Vorstandssitzung eintragen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Heute zu tun Es ffnet sich der Kalender in der aktuellen Kalenderwoche 2 Klicken Sie auf das gew nschte Datum und Uhrzeit Es ffnet sich ein Fenster um einen Termin mit Datum und Uhrzeit einzutragen 3 Geben Sie ein Betreff und ggf einen Kommentar ein Der Betreff wird immer angezeigt der Kommentar nur wenn der Nutzer mit der Maus ber den Termin f hrt gt Sie k n
65. werden Sie m ssen den Buchungsmonat dann wissen sollten einfach noch einmal abschlie en Was Sie sonst noch gt Gerade in der Erprobungsphase empfiehlt es sich vor dem wissen sollten Abschluss von Buchungen eine Datensicherung zu erstellen So k nnen Sie problemlos wieder auf letzten Stand zur ckkehren 34 35 Vereinsleben ber diese Schaltfl che starten Sie Word mit den Angaben des ausgew hlten Mitglieds ber Extras gt Einstellungen gelangen Sie in dieses Dialogfenster Hier steuern Sie was genau passiert wenn Sie auf Word klicken Ist hier eine Datei eingetragen wird das entsprechende Dokument ge ffnet Ist dieses Feld leer wird das ausgew hlte Verzeichnis ge ffnet Und so wird s gemacht 36 Mitglieder anschreiben Wir hatten schon bei der Erstellung von Mahnschreiben oder Zuwen dungsbest tigungen gesehen dass Lexware vereinsverwaltung die Funktionalit ten von Microsoft Word nutzt Die Inhalte der Korres pondenz sind in Dokumenten abgelegt die Sie mit den vielf ltigen M glichkeiten die Word zur Verf gung stellt auf Ihre Bed rfnisse anpassen k nnen Dabei k nnen Sie einstellen wie sich Lexware vereinsverwaltung ver halten soll wenn Sie aus der Mitgliederverwaltung heraus Word f r ein einzelnes Mitgliederanschreiben starten soll es immer ein bestimmtes Dokument in Word ffnen soll es in einen bestimmten Ordner springen alle darin aufgelisteten Dokumente zur

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