Home

Telekommunikations System Alcatel 4400

1. 222220eeeeeeesesneeeeennnn Mies ee ee en es O nz 68 69 70 70 71 71 71 72 72 72 72 73 73 73 73 73 73 74 74 74 75 76 77 77 78 78 79 80 80 80 81 82 83 Alcatel 4400 Alcatel 4048 1 Beschreibung der Abfragestelle 1 1 Allgemeines Die Abfragestelle ob alleine oder in einer Gruppe von Abfragestellen hat die Aufgabe externe Anrufe anzu nehmen und weiterzuleiten und interne Teilnehmer auf deren Wunsch mit einer externen Rufnummer zu ver binden Nat rlich hat die Abfragestelle auch weitere wichtige Funktionen wie z B Umschalten in den Nachtbetrieb wenn die Abfragestelle die letzte aus einer Abfragestellengruppe ist die noch aktiv ist Reservieren von Amtsleitungen zur exklusiven Benutzung durch die Abfragestelle berwachung der Funktionen des Systems Programmieren von Datum Uhrzeit Sammelkurzwahl Geb hrenz hler 1 2 Abfragestelle in einem Netzverbund Sind mit Ihrer TK Anlage weitere TK Anlagen Alcatel 4400 ber Netzleitungen verbunden so kann die Abfra gestelle auch die folgenden Dienste f r Teilnehmer in einer anderen TK Anlage bernehmen Textnachrichten senden R ckruf einleiten Personensuchen Weitervermitteln zur Partner Nebenstelle ins Sekretariat oder zum Telesekret r Zur cksetzen des vom Teilnehmer vergessenen Passwortes Synchronisation der Anrufverteilung z B werden bei Einschaltung der Nachtschaltung in einem Hau
2. berlauf Ein Aus Maximum 12 Zeichen OP Status Tad Rull Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Name Amt Ein Vorname Res B ndel 3 Nummer a Datum 06 06 1995 Profil LM COS Amt COS Filter 32 Geb COS Da Geb hren Schwellwert Verb COS nl Schwellwert Dauer 0 Min Kostenstelle DEE L schen Gleich Zur ck Ende E IE EEE DEE EEE EEE EEE a El Die Kategorien werden automatisch auf den im System definierten Defaultwert gesetzt k nnen aber ge ndert werden Stunde 11 20 Sie k nnen mit den Cursortasten V A oder der Taste lt von einem Feld zum n chsten wechseln In der obersten Zeile des Fensters wird die maximale Anzahl von Zeichen angezeigt die eingegeben werden darf oder die m glichen Werte f r ein Feld Mit den Cursortasten lt D k nnen Sie sich innerhalb eines Feldes bewegen Mit der Taste k nnen Sie das Zeichen links vom Cursor l schen Durch Dr cken der Softkey Taste L schen wird der gesamte Inhalt eines Feldes gel scht Den Apparatetyp k nnen Sie durch Dr cken der entsprechenden Softkey Taste ausw hlen 4040 4034 4012 4011 4001 Nachden Sie alle Parameter eingegeben haben wird die Nebenstelle durch Dr cken der Softkey Taste Benut zen erzeugt Mit der Softkey Taste Gleich k nnen Sie die Eigenschaften einer existierenden Nebenstelle kopieren Nachdem Sie diese Taste gedr ckt haben m ssen Sie die Nebenstellennummer oder den Namen eingeben und mit der Softkey Taste B
3. Bank 016188564738 Post 017618181818 Benutzen Zur ck Ende E E E E E E E Die oberste Zeile zeigt die ausgew hlte Kurzrufnummer und die unterste Zeile zeigt die aktuelle Seitenzahl an Mit den Softkey Tasten und P gt k nnen Sie die Seiten weiterbl ttern 9 7 1 Erzeugen einer Kurzrufnummer Geben Sie den Index der Kurzrufnummer ein und best tigen Sie die Eingabe mit der Taste Geben Sie dann den Namen und die Rufnummer ein Mit der Taste k nnen Sie das Zeichen links vom Cursor l schen Durch Dr cken der Softkey Taste L schen wird der gesamte Inhalt eines Feldes gel scht Dr cken Sie die Softkey Taste Benutzen oder die Taste um die Rufnummer in das Sammelkurzwahlverzeichnis aufzu nehmen 9 7 2 Ver ndern oder L schen einer Nummer Geben Sie den Index der Kurzrufnummer ein und best tigen Sie die Eingabe mit der Taste oder der Softkey Taste Benutzen Die existierende Kurzrufnummer wird hinter dem Index angezeigt Durch Dr cken der Softkey Taste L schen wird die Rufnummer aus dem Sammelkurzwahlverzeichnis gel scht Wenn Sie die Softkey Taste ndern dr cken k nnen Sie die ausgew hlte Rufnummer ver ndern Mit der Taste k nnen Sie das Zeichen links vom Cursor l schen Durch Dr cken der Softkey Taste L schen wird der gesamte Inhalt eines Feldes gel scht Dr cken Sie die Softkey Taste Benutzen oder die Taste um die ge nderte Rufnummer in das Sammelkurzwahlverzeichnis aufzunehmen Durch Dr cken
4. Die zu der Funktionstaste geh rige LED zeigt folgendes an leuchtet Es liegt mindestens ein Anruf an aus Es liegt kein Anruf an e blinkt langsam Es liegt mindestens ein dringender Anruf an Durch Dr cken der Funktionstaste k nnen Sie den Anruf mit der h chsten Priorit t in der Warteschlange der entsprechenden Anrufart annehmen Folgende Anrufarten sind m glich und k nnen an der Abfragestelle angezeigt werden Privater Netzwerk Anruf Externer Anruf Anruf einer Station VIPI VIP2 R ckruf Verbinden von anderer Abfragestelle Gemischt Allgemeines Halten Kettengespr ch Ausl sekontrolle Allgemeines Verbinden Anruf zu individueller Abfragestelle Nicht beantworteter DDI Anruf Anruf zu einem Entity 11 Alcatel 4048 Alcatel 4400 1 9 Das Display Die Abfragestelle hat einen aus 640x200 Pixeln bestehenden LCD Bildschirm Das Display ist hintergrundbe leuchtet Sie k nnen den Kontrast im Hilfe Modus einstellen EAzelKW Nachrich TasteEin Hilfe Service E 4 I a a 573 53 53 Die oberste Zeile des Displays ist in f nf Bereiche aufgeteilt die folgendes anzeigen Den Zustand der Abfragestellengruppe Tagbetrieb Nachtbetrieb Umleitung 1 oder Umleitung 2 Zustand der Gespr chsaufzeichnung Das Ikon wird angezeigt wenn Sie die Funktion ausgew hlt haben und blinkt wenn Sie ein Gespr ch aufzeichnen Zustan
5. individuelles Halten individuelles Verbinden B ndel berwachung Zuweisen von B ndeln mit Berechtigungsklasse berwachung von B ndeln die au er Betrieb sind Amt Amt bergang mit berwachung berwachung eines bestimmten Apparates Kurzwahl Anzeige der Anrufart Falls die Abfragestelle im Ruhezustand ist k nnen Sie durch Dr cken der Softkey Taste TasteEin TasteAus bestimmen ob die Funktion der Funktionstasten auf dem Display angezeigt werden soll oder nicht Die Belegung der Funktionstasten die als von der Abfragestelle programmierbar definiert sind k nnen Sie im Hilfe Modus definieren Au erdem k nnen Sie die Parameter f r die folgenden Funktionen ndern B ndel berwachung berwachung eines bestimmten Apparates Kurzwahl 1 8 1 Von der Abfragestelle programmierbar Die Funktionstasten die als programmierbar definiert wurden k nnen Sie im Hilfe Modus Ihren W nschen entsprechend belegen W hrend der Anzeige der Tasten wird die programmierte Nummer neben der entsprechenden Taste angezeigt Alcatel 4048 Alcatel 4400 1 8 2 Individuelles berwachen Mit der Funktionstaste individuellen Halten k nnen Sie ein einzelnes externes Gespr ch ins Halten legen Der externe Anrufer bekommt Music on Hold eingespielt Die der Funktionstaste zugeordnete LED leuchtet Nach einem bestimmten Timeout beginnt die LED zu blinken und das Gespr ch wechselt in die Kateg
6. ALCATEL Alcatel 4048 Alcatel 4400 5 1 1 2 Rufton aktivieren L uten Wenn die angerufene Nebenstelle frei ist k nnen Sie durch Dr cken der Rufen Taste das L uten aktivieren Die entsprechende LED leuchtet auf Die Abfragestelle aktiviert das L uten E Becker Erwin Ruft Verkauf Wenn der angerufene Teilnehmer den H rer abhebt bevor seine Nebenstelle zu l uten beginnt wird durch Dr cken der Rufen Taste an der Abfragestelle das Gespr ch aufgebaut Wenn der angerufene Teilnehmer nicht antwortet k nnen Sie eine R ckrufanforderung einleiten mit der Soft key Taste R ckruf oder eine Textnachricht bertragen durch Dr cken der Softkey Taste Texte 5 1 1 3 Der Teilnehmer beantwortet den Anruf l Becker Erwin Im Gespr ch Verkauf Wenn das Gespr ch aufgebaut ist wird das Handapparat Icon in der linken oberen Ecke des Fensters schwarz dargestellt Sie k nnen das Gespr ch durch Dr cken der Verbinden Halten Taste ins Halten legen Mit der Softkey Taste Rufuml OP k nnen Sie das Gespr ch zu einer anderen Abfragestelle oder Abfragestellen gruppe umleiten 5 1 1 4 Der Teilnehmer nimmt den H rer ab E Becker Erwin Frei Verkauf Wenn der Teilnehmer den H rer vor der Abfragestelle abhebt bleibt die Nebenstelle reserviert bis sie durch Dr cken der L schen oder Ende Taste freigegeben wird 38 ALCATEL Alcatel 4400 Alcatel 4048 5 1 2 Die Nebenstelle hat eine Abwesenheitsnachricht
7. Parken eines Gespr ches geparktes Gespr ch wieder annehmen L schen einer eingeleiteten R ckrufanforderung Heranholen von Gespr chen 55 Alcatel 4048 Alcatel 4400 8 bertragen von Textnachrichten Das bertragen von Textnachrichten erlaubt es Ihnen Textnachrichten mit internen Teilnehmern entweder ber eine Mailbox oder in bestimmten F llen auch ber das Apparatedisplay auszutauschen Die Verf gbarkeit die ses Leistungsmerkmals ist abh ngig von den Eigenschaften der Nebenstelle und deren Berechtigungen Das bertragen von Textnachrichten erlaubt es der Abfragestelle Nachrichten zu bertragen wenn die Abfragestelle frei ist unabh ngig davon ob die Nebenstelle an die die Nachricht gesendet werden soll frei oder besetzt ist Abfrage von Nachrichten die in der Mailbox der Abfragestelle sind Nachrichten zu bertragen an eine Nebenstelle die nicht erreichbar ist frei oder besetzt Eigenschaften der Nachrichten Vordefinierte Nachrichten Vordefinierte Nachrichten die Sie erg nzen k nnen Selbstdefinierbare Nachrichten Die maximale L nge einer Nachricht ist 128 Zeichen 8 1 Verf gbare Funktionen wenn die Abfragestelle frei ist Wenn die Abfragestelle im Freizustand ist k nnen Sie das bertragen von Textnachrichten einschalten indem Sie die Softkey Taste Nachrich dr cken Tagschaltung Dienstag 6 Juni 10 00 Wartekreis Gespr che gt 0 wartekreis Gespr ch
8. Schlie en des Fenster mit der L schen oder Ende Taste 45 Alcatel 4048 Alcatel 4400 5 3 4 Namenwahl Wenn Sie die Namenwahl benutzen k nnen Sie mit Hilfe des internen Telefonbuches Rufnummern suchen oder w hlen indem Sie den Nachnamen Vor und Nachnamen oder die Initialen des gesuchten Gespr chs partners auf der alphanumerischen Tastatur eingeben Der Gespr chspartner kann intern oder extern sein mu jedoch im internen Telefonbuch bekannt sein 5 3 4 1 Benutzen der Namenwahl Sobald Sie eine Taste auf der Tastatur dr cken wird die Namenwahl aktiviert Tagschaltung Donnerstag 1 Juni 15 05 Wartekreis Gespr che gt 0 wartekreis Gespr che gt 0 Dringend gt 0 Name Initiale NameVorn E 4 I 5 O5 O3 3 3 Sie k nnen jetzt den Namen eingeben entweder vollst ndig oder teilweise falls Schreibweise nicht bekannt Es m ssen jedoch mindestens zwei Buchstaben eingegeben werden Sie haben auch die M glichkeit Nach name und Vorname einzugeben oder die Initialen Vorname Nachname des gesuchten Teilnehmers Die Ein gabe wird best tigt und die Suche eingeleitet durch Dr cken der Softkey Taste Name NameVorn oder Initiale Sie k nnen den Namen entweder in Gro oder Kleinbuchstaben eingeben Mit der Taste k nnen Sie eingegebene Zeichen wieder l schen 5 3 4 2 Ergebniss der Suche Wenn das System f r die eingegebenen Buchstaben keinen Eintrag im internen Telefonbuch findet bekom men Sie die M
9. Solange der zweite Gespr chspartner nicht antwortet k nnen Sie durch Dr cken der Abfrage Wiederanr Taste LED leuchtet zu dem ersten Teilnehmer zur ckkehren Wenn der zweite Teilnehmer nach Ablauf einer be stimmten Zeitdauer nicht antwortet wird das erste Gespr ch Dringend und in dem Fenster N chste Anrufe angezeigt und die zu den Abfrage N chst Ruf und Abfrage Wiederanr Tasten geh renden LED s beginnen zu blinken Verbinden mit Anzeige Sie warten bis das eingeleitete R ckfragegespr ch beantwortet wird und verbinden dann das erste Gespr ch mit dem zweiten indem Sie die Taste Verbinden Halten dr cken 6 3 2 Die angerufene Nebenstelle ist besetzt Wenn Sie ein R ckfragegespr ch einleiten auf einen Teilnehmer der besetzt ist k nnen Sie den ersten Teilneh mer trotzdem mit dem zweiten verbinden indem Sie die Verbinden Halten Taste dr cken Der erste Gespr ch spartner bekommt jetzt den Besetztton eingespielt Sie haben auch die M glichkeit mit der Softkey Taste Durchs das Verbinden mit Ausl sekontrolle einzuleiten 6 4 Verbinden eines Gespr ches mit einer Konferenz Ein interner oder externer Teilnehmer kann von der Abfragestelle mit einer Konferenz verbunden werden Wenn Sie w hrend eines internen oder externen Gespr ches die Softkey Taste Konf dr cken oder die Kennzif fer f r die Konferenz eingeben wird ein zweites Fenster ge ffnet in dem Sie den Konfernzcode Zugangs nummer der gew n
10. die Nebenstelle ist ins Halten gelegt die Nebenstelle ist in einer Konferenz die Nebenstelle hat abgehoben die Nebenstelle ist gerade in einem Gespr ch und ein Teilnehmer hat Anklopfen eingeleitet Singleline Ne benstelle die Nebenstelle befindet sich im Programmiermodus 41 Alcatel 4048 Alcatel 4400 5 2 F hren eines externen Gespr ches 5 2 1 Einleiten des Gespr ches Ein direktes Gespr ch mit einem externen Gespr chspartner k nnen Sie einleiten indem Sie zuerst die Kenn zahl f r das Amtsb ndel gefolgt von der Rufnummer w hlen Nachdem Sie die Kennzahl gew hlt haben wird der Name des B ndels im Display angezeigt abgehend Sie k nnen jetzt die externe Rufnummer w hlen abgehend 88677700_ Sobald Sie mit dem W hlvorgang beginnen leuchtet die zu der Tren mit Wiederblg Taste geh rende LED auf und die Taste kann dazu benutzt werden die Wahl zu beenden aber weiterhin das B ndel zu belegen um er neut zu w hlen Wenn das System die von Ihnen gew hlte Rufnummer erkannt hat wird sie automatisch gesendet Wenn das System die gew hlte Rufnummer nicht erkannt hat k nnen Sie die Wahlumschaltung Taste dr cken um die Rufnummer zu senden Sobald die Rufnummer gew hlt wurde wird sie in die Liste der gespeicherten Rufnummern auf der Taste aufgenommen LED leuchtet Sie k nnen jederzeit das aktive Gespr ch beenden indem Sie die L schen oder Ende Taste dr cken Die Ab
11. 9 6 4 3 2 Die ausgew hlte Nebenstelle hat bereits eine Terminerinnerung eingegeben Terminerinnerung l schen 11 30 Durch Dr cken der Softkey Taste Benutzen k nnen Sie diese Terminerinnerung l schen 9 6 4 4 Bitte nicht st ren Durch Dr cken der Softkey Taste DND Ein DND Aus wird das Feld Bitte nicht st ren ausgew hlt 9 6 4 4 1 Bitte nicht st ren ist f r die ausgew hlte Nebenstelle nicht aktiviert DND Aus Durch Dr cken der Softkey Taste DND Ein aktivieren Sie das Bitte nicht st ren f r die ausgew hlte Neben stelle 9 6 4 4 2 Bitte nicht st ren ist f r die ausgew hlte Nebenstelle bereits aktiviert DND Ein Durch Dr cken der Softkey Taste DND Aus deaktivieren Sie das Bitte nicht st ren f r die ausgew hlte Neben stelle Hinweis Bei vernetzten TK Anlagen k nnen Sie auch die Funktion Bitte nicht st ren f r Teilnehmer in einer anderen Anlage aktivieren bzw deaktivieren 73 Alcatel 4048 Alcatel 4400 9 7 Sammelkurzwahl Durch Dr cken der Softkey Taste Kurzwahl k nnen Sie das Sammelkurzwahlverzeichnis bearbeiten Sie k n nen Kurzrufnummern im Sammelkurzwahlverzeichnis erzeugen l schen oder ver ndern Zus tzlich zum Kurz wahlziel k nnen Sie auch einen Namen eingeben Nachdem Sie die Softkey Taste Kurzwahl gedr ckt haben wird die erste Seite der Sammelkurzwahl angezeigt Sammelkurzwahl programmieren Kurzwahl Nummer Name Rufnummer Franzke 016188745129
12. ListeNst Es werde alle Teilnehmer die in der Filterliste aufgef hrt sind gefiltert Alle TIn Es werden alle Nebenstellen im System gefiltert gt Kosten Eingabe eines Geb hrenschwellwertes ab dem der Filter angewendet wird gt Zeit Eingabe eines Zeitschwellwertes nach dem der Filter angewendet wird Mit den Softkey Tasten Liste TIn und Alle TIn k nnen Sie definieren welche Teilnehmer gefiltert werden Durch Dr cken der Softkey Taste Abbruch k nnen Sie die Auswahl abbrechen Die getroffenen Auswahl wird in dem Service Modus Fenster angezeigt ListeNst Alle TIn Durch Dr cken der Softkey Taste gt Kosten k nnen Sie das Feld f r den Geb hrenschwellwert ausw hlen Sie k nnen jetzt einen Wert eingeben Anzahl der Geb hreneinheiten und diesen durch Dr cken der Softkey Ta ste Benutzen best tigen Nach der Auswahl des Feldes f r den Geb hrenschwellwert k nnen Sie dieses Feld durch Dr cken der Softkey Taste Abbruch abw hlen Durch Dr cken der Softkey Taste gt Zeit k nnen Sie das Feld f r den Zeitschwellwert ausw hlen Sie k nnen jetzt einen Wert eingeben Anzahl der Gespr chsdauer in Minuten und diesen durch Dr cken der Softkey Ta ste Benutzen best tigen Nach der Auswahl des Feldes f r den Zeitschwellwert k nnen Sie dieses Feld durch Dr cken der Softkey Taste Abbruch abw hlen Der Geb hrenschwellwert und der Zeitschwellwert k nnen gleichzeitig aktiviert werden 9 9 3 Filterliste Nachdem Sie
13. Nachdem Sie die gew nschten Parameter ge ndert haben werden die derungen durch Dr cken der Softkey Taste Benutzen best tigt Anmerkung Es ist nicht m glich eine digitale Nebenstelle in eine analoge zu ndern Dazu mu zuerst die Nebenstelle ge l scht und dann wieder neu erzeugt werden 9 6 3 L schen einer Nebenstelle Mit der Softkey Taste L schen k nnen Sie eine Nebenstelle aus dem System l schen Nachdem Sie die Soft key Taste gedr ckt haben m ssen Sie die Rufnummer oder den Namen der Nebenstelle eingeben die Sie l schen wollen gefolgt von der Softkey Taste Benutzen oder der Taste um die Eingabe zu best tigen Die Eigenschaften der ausgew hlten Nebenstelle werden in einem Fenster angezeigt und Sie k nnen die L schung mit der Softkey Taste Benutzen best tigen 70 Alcatel 4400 Alcatel 4048 9 6 4 ndern des Zustandes einer Nebenstelle Mit der Softkey Taste Services k nnen Sie einige Leistungsmerkmale einer Nebenstelle im System ver ndern Diese Leistungsmerkmale sind L schen des Benutzerpa wortes Rufumleitungen Terminerinnerungen Bitte nicht st ren Die Leistungsmerkmale k nnen von Ihnen auch f r Teilnehmer in einer anderen TK Anlage innerhalb eines Netzverbundes ver ndert werden Nachdem Sie die gew nschte Softkey Taste gedr ckt haben m ssen Sie die Rufnummer oder den Namen der Nebenstelle eingeben deren Zustand Sie ndern wollen gefolgt von der Softkey Taste
14. ches die Gespr chsaufzeichnung manuell starten indem Sie die Softkey Taste BandEin BandAus dr cken Alle nderungen die Sie an den Betriebsmodi machen sind sofort g ltig Sie sind deshalb auch g ltig wenn Sie den Hilfe Modus mit Ende verlassen 3 2 Abfragestellenparameter Wenn Sie die Softkey Taste Operator dr cken erscheint folgendes Display Auswahl OP ndern der Parameter GRUPPE 0 Automatische Antwort Ein Ruft TON 1 normal Autom Umlegen Aus Ton Stufe 4 BEE Autom Aufzeichnen Ein Kontrast Stufe BEREBER ILL DD Sprache Deutsch Logo Mayflower T ne Ton Art Stufe Kontrast Logo App Test Zur ck Ende E iO 5 U 5 O3 7372537325 3 a 16 ALCATEL Alcatel 4400 Alcatel 4048 3 2 1 Auswahl der Melodie des Ruftons Durch Dr cken der Softkey Taste T ne k nnen Sie die Melodie des Ruftons ver ndern Auswahl der T ne GRUPPE 0 Automatische Antwort Ein Ruft TON 1 normal Autom Umlegen Ein Aus Ton Stufe BER Autom Aufzeichnen Ein Kontrast Stufe BESSE ILL LDLUD Sprache Deutsch Logo Mayflower Ton 1 Ton 2 Ton 3 Ton 4 Ton 5 Pb Abbruch Zur ck Ende ii 5 5 7 3 535 3 a Mit den Taste Ton 1 bis Ton 16 k nnen Sie eine Melodie ausw hlen und anh ren Mit der Softkey Taste gt gt und den lt gt Cursor Tasten k nnen Sie die Anzeige der Tasten Ton 6 bis Ton 16 aufrufen Die ausgew hlte Melodie wird auf dem Display angezeigt Zum Best tigen d
15. ck E ii 5 U 5 7 73 53735 a Der Name der Abfragestellengruppe die Rufnummer und die Gruppennummer in der Installation der Name der Abfragestelle die Rufnummer und die Nummer in der Abfragestellengruppe der Status der Betriebsmodi und der Abfragestellenparameter die Funktion der Softkey Tasten die zum Ver ndern der Modi und Parameter ben tigt werden Allgemeines zum Arbeiten im Hilfe Modus Die oberste Zeile des Displays zeigt Ihnen den Parameter oder den Modus an der gerade ver ndert wird Die Softkey Tasten Abbruch Zur ck und Ende haben folgende Funktionen Abbruch L schen aller bereits gemachten nderungen und R ckkehr in den urspr nglichen Zustand Zur ck Best tigen der gemachten nderungen und R ckkehr zum vorhergehenden Men Ende Best tigen der gemachten nderungen und Verlassen des Hilfe Modus Durch Dr cken der Softkey Taste L schen w hrend der nderung eines Feldes Name Nummer oder Zeichen kette wird der Inhalt des Feldes gel scht Mit der Taste k nnen Sie Zeichen links der Cursorposition l schen und mit den lt gt Tasten k nnen Sie den Cursor innerhalb des Feldes bewegen Durch Dr cken der Taste Ende k nnen Sie den Hilfe Modus jederzeit verlassen Alle bis zu diesem Zeitpunkt gemachten nderungen die noch nicht best tigt wurden gehen verloren Wenn auf dem Display mehrere Fenster angezeigt werden ist das gerade aktive Fenster mit einem dic
16. die LED leuchtet wenn sich eine Rufnummer in der Liste befindet benutzen um eine Rufnummer erneut zu w hlen Die weitere Benutzung der Erweit Wahlw Taste entspricht der Taste 44 Alcatel 4400 Alcatel 4048 5 3 3 W hlen mit Hilfe der individuellen Kurzwahl Immer wenn die Abfragestelle in der Lage ist eine Rufnummer intern oder extern zu w hlen k nnen Sie die individuelle Kurzwahl benutzen Den Zugriff auf die individuelle Kurzwahl leiten Sie mit der Softkey Taste EinzelKW ein Die Softkey Taste EinzelKW erscheint erst im Display der Abfragestelle wenn mindestens eine Rufnummer ein gegeben wurde Durch Dr cken der Softkey Taste EinzelKW erscheint die erste Seite der individuellen Kurzwahl auf dem Dis play Individuelle Kurzwahl Zu Hause Sekret rin Chef Peter Meier Wetterbericht Julia Zeitansage DBP Telecom Andreas Lufthansa Alcatel Austria Jackie F In der obersten Zeile des Displays steht die Anzahl der benutzten Seiten maximal 5 Seiten In der untersten Zeile steht die Nummer der gerade angezeigten Seite Sie haben jetzt folgende M glichkeiten Ausw hlen der gew nschten Seite mit den Cursor Tasten gt Ausw hlen einer Rufnummer in der Liste entweder durch Eingabe der entsprechenden Nummer auf der Tastatur 1 2 oder durch Bewegen der Hinterlegung mit den Cursor Tasten V A auf die ge w nschte Rufnummer und der Best tigung mit der 4 Taste
17. hrend eines internen oder externen Gespr ches haben Sie die M glichkeit das Gespr ch zu einer anderen Abfragestelle umzuleiten Es erscheint ein zweites Fenster auf dem Display in dem Sie die Nummer der Abfragestelle eingeben k nnen auf die umgeleitet werden soll l ankommend Rufumleitung gt OP Im Gespr ch Sobald die Nummer der Abfragestelle auf die umgeleitet werden soll eingegeben ist wird das Gespr ch um geleitet und die Abfragestelle ist frei Wenn die Zielabfragestelle den Ruf annimmt erscheint die Nachricht Uml OP Gespr ch in dem Fenster der Zielabfragestelle die anzeigen soll da dieses Gespr ch von einer anderen Abfragestelle bertragen wurde 51 Alcatel 4048 Alcatel 4400 7 Zus tzliche Leistungsmerkmale 7 1 Die Softkey Tasten Die Funktionen der Softkey Tasten sind abh ngig von dem Zustand in dem sich die Abfragestelle befindet Es werden nur Funktionen angezeigt die in dem momentanen Zustand verf gbar sind Die meisten der untenstehenden Tasten wurden bereits in den vorangegangenen Kapiteln beschrieben 7 1 1 EinzelKW Individuelle Kurzwahl Die individuelle Kurzwahl kann immer dann benutzt werden wenn die Abfragestelle die M glichkeit hat eine Rufnummer zu w hlen Die individuelle Kurzwahl kann aus bis zu 12 Seiten mit jeweils bis zu 12 Rufnummern bestehen Die Programmierung erfolgt im Hilfe Modus 7 1 2 Aufsch AufAus Aufschalten Mit dieser Taste kann sich die Abfragestelle auf e
18. 64 berlaufschwellwert 75 80 Umleitungstabellen 74 Status der Abfragestelle 64 System Funktionen 65 Amtszugriff kontrollieren 65 B ndel reservieren 65 automatisch 65 selektiv 66 T Testen 22 Trennen mit Wiederbelegung 6 U berlauf 64 berlaufschwellwert 80 berwachen Amt Amt bergang 10 B ndel 10 individuell 10 Alcatel 4400 Nebenstelle 11 von Amitsleitungen 10 Umleitungstabellen 74 V Verbinden 7 50 Abfragestelle 51 Geb hrenanzeige 53 individuell 10 Intern 51 Kettengespr ch 52 Konferenz 50 W W hlen 43 individuelle Kurzwahl 45 Namenwahl 46 Wahlwiederholung 43 gezielt 44 Wahlumschaltung 6 Wahlwiederholung 6 erweiterte 6 Alcatel ist weltweit der gr te Lieferant von Kommunikationssystemen Die Hauptgesch ftsbereiche sind Netzsysteme Mobilkommunikation Funk bertragungssysteme Raumfahrt und Verteidigung Business Systems Starkstrom und Fernmeldekabel Transportautomatisierung sowie professionelle Elektronik Den Unternehmensbereich Business Systems mit den Produktprogrammen Kommunikationsanlagen Systeme und Netze erreichen Sie in 8 Vertriebsregionen Berlin Colditzstra e 34 36 12099 Berlin Telefon 0 30 70 02 0 Fax 0 30 70 02 21 10 Hamburg Tangstedter Landstra e 111 22415 Hamburg Telefon 0 40 5 20 12 01 Fax 0 40 5 20 12 494 Neuss Hammfelddamm 7 41460 Neuss Telefon 0 21 31 1 08 0 Fax 0 21 31 1 08 305
19. 8 1 4 Beantworten einer Nachricht Nach der Auswahl einer Nachricht haben Sie zwei M glichkeiten diese zu beantworten Sie dr cken die Softkey Taste R ckruf um den Absender der Nachricht zur ckzurufen Das Fenster f r das bertragen von Textnachrichten wird automatisch geschlossen und Sie sind im normalen Rufmodus Die Rufnummer wird automatisch bertragen Sie dr cken die Softkey Taste TextAntw um dem Absender einer Nachricht auch eine Nachricht zu senden Die Nachricht wird automatisch zum Absender bertragen 61 Alcatel 4048 Alcatel 4400 8 2 Verf gbare Funktionen w hrend eines Gespr ches 8 2 1 Die angerufene Nebenstelle ist frei W hrend der Reservierungsphase oder w hrend des L utens bei einer freien internen Nebenstelle k nnen Sie mit der Softkey Taste Texte auf das bertragen von Textnachricht zugreifen um dem angerufenen Teilnehmer eine Nachricht in seiner Mailbox zu hinterlassen Nach dem bertragen der ausgew hlten Nachricht erscheint wieder das Ruf Fenster auf dem Display und das Mailbox Icon zeigt an da die Nachricht erfolgreich bertragen wurde a Becker Erwin Frei Verkauf Sollte die Nachricht nicht erfolgreich bertragen worden sein wechselt das Mailbox Icon in das folgende Icon El Dieses Icon zeigt ein Problem bei der bertragung an 8 2 2 Die angerufene Nebenstelle ist besetzt W hrend der Reservierungsphase oder w hrend des L utens bei einer besetzt
20. ALCATEL 7 Zus tzliche Leistungsmerkmale nuunnnnnnnnenrnnnn uneer errenneren 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 1 7 2 oND wN Die Softkey Tasten EinzelKW Individuelle Kurzwahl 222ceeeeeeeessseeeeeee nennen Aufsch AufAus Aufschalten 222222220eeseseeeeeessneneeee seen nnennenn berl Ignorieren einer Rufumleitung 2 22222cseeeeeeeeeeeeeeeneeenennn Rufuml Beschleunigen der Rufumleitung 2222222sseeeeeeee nennen RufumlOP Umleiten auf andere Abfragestelle 2222222ccceeeeennnnn Konf Verbinden mit Konferenz 222cceseeeeessseeeeeees nenne nneenn 9 10 11 12 13 14 15 16 Ketteng Kettengespr ch Geb Ruf Verbinden mit Geb hrenanzeige 22222220cseeeeeennnenenn Durchs Ausl sekontrolle R ckruf Automatischer R ckruf 2222222seeeeeeeeesseeeeee seen neenennn Texte bertragen von Textnachrichten 222222222seeeeeneneeeeneeenen MFV Wahl MFV Aus DTMF Wahl an aus 2222ceeeeeeeeeeeeeene nenne nenn Flash bertragen von Flashimpulsen 2 22222ceeeeeeeeeeeeeeneeeeeenn Aufz Ein Aufz Aus Starten Stoppen der Gespr chsaufzeichnung L schen R ckrufanforderungen l schen 22222eeeeesseeeeeesennnenenn Uml Aus Automatisches Verbinden ausschalten 222222222sceeeeeen
21. Abfragestelle gel scht wird aber bei allen anderen Abfragestellen der Abfra gestellengruppe weiterhin angezeigt 34 ALCATEL Alcatel 4400 Alcatel 4048 4 5 Die Abfragestelle antwortet nicht Wenn Sie f r eine l ngere Zeit im System definierbar keinen Anruf beantworten wird die Abfragestelle als abwesend angezeigt Tagschaltung Mittwoch 31 Mai 15 24 N chste Anrufe gt 0 Dringend gt 0 Wartekreis Gespr che gt 0 Dringend gt 0 _ Ei 4 I a a 353 53 Alle wartenden Anrufe werden entsprechend der zu der Abfragestelle geh renden Umleitungstabelle erneut verbunden Durch das Dr cken einer beliebigen Taste k nnen Sie die Abfragestelle wieder reaktivieren die Funktion der gedr ckten Taste wird ausgef hrt 35 Alcatel 4048 Alcatel 4400 5 Anrufen Sie haben verschiedene M glichkeiten jemanden anzurufen Durch W hlen der gew nschten Rufnummer auf der Tastatur durch das bertragen einer Rufnummer mit den Tasten oder DSS B1F mit Hilfe der individuellen Kurzwahl durch Namenwahl mit den Tasten Gezielte Wahlwiederholung oder Wahlwiederholung 5 1 Anrufen bei einem internen Teilnehmer Sobald das System die gew hlte Rufnummer erkannt hat werden die Eigenschaften des angerufenen internen Teilnehmers in einem Fenster angezeigt Tagschaltung Mittwoch 31Mai 15 30 Wartekreis Gespr che gt 0 Dringend gt 0 Val Baumann Sabine Frei Verkauf EinzelKW R ckruf Texte
22. Benutzen oder der Taste lt um die Eingabe zu best tigen Das rechts im Display erscheinende Fenster zeigt die Eigenschaften der gew hlten Nebenstelle an die hier nicht ge ndert werden k nnen und das linke Fenster zeigt den Zustand der Nebenstellenleistungsmerkmale an Programmierung Tln Leistungsmerkmale Teilnehmer Parameter Nst mit Pa wort Keine Rufumleitung Vorname THOMAS Nummer Profil Kein Termin LM COS AMT COS Geb COS Pa w Aus Rufuml Termin DNDEin Zur ck Ende IE IE EEE DEE EEE EEE EEE BEE 9 6 4 1 L schen des Benutzerpa wortes 9 6 4 1 1 Der Benutzer hat bereits ein pers nliches Pa wort eingerichtet Nst mit Pa wort Durch Dr cken der Softkey Taste Pa w Aus wird das Pa wortfeld ausgew hlt Pa wort l schen Mit der Softkey Taste Benutzen k nnen Sie das L schen best tigen mit Abbruch abbrechen 71 Alcatel 4048 Alcatel 4400 9 6 4 1 2 Der Benutzer hat kein pers nliches Pa wort eingerichtet Kein Pa wort Wenn die ausgew hlte Nebenstelle noch kein eigenes Pa wort au er dem Default 0000 eingerichtet hat wird die Softkey Taste Pa w Aus nicht angezeigt Hinweis Bei vernetzten TK Anlagen k nnen Sie auch das Pa wort f r Teilnehmer in einer anderen Anlage auf den Standardwert zur cksetzen 9 6 4 2 Rufumleitung Durch Dr cken der Softkey Taste Rufuml wird das Feld Rufumleitung ausgew hlt 9 6 4 2 1 Die ausgew hlte Nebenstelle hat keine Rufumleitung akti
23. Sie mit der Makeln Taste von einem Teilnehmer zu dem anderen umschalten Der Gespr chspartner mit dem Sie sich nicht im Gespr ch befinden wird auto matisch ins Halten gelegt Wenn beide Gespr che entweder intern oder extern sind zeigt das aktive Fenster immer den Teilnehmer an mit dem Sie sich gerade im Gespr ch befinden Wenn Sie die beiden Gespr che entweder mit einem internen und einem externen oder einem externen und einem internen Gespr chspartner f hren zeigt das aktive Fenster immer den internen Teilnehmer an unab h ngig von seinem Zustand Wenn Sie jetzt die L schen Taste dr cken wird das interne Gespr ch beendet und Sie kehren zur ck zum externen Teilnehmer 49 Alcatel 4048 Alcatel 4400 6 3 Verbinden von Gespr chen W hrend einer bestehenden internen oder externen Verbindung leiten Sie ein R ckfragegespr ch zu einem internen Teilnehmer ein 6 3 1 Die angerufene Nebensitelle ist frei Verbinden ohne Anzeige Sie k nnen jetzt das R ckfragegespr ch sofort mit Ihrem ersten Gespr chspartner verbinden ohne abzuwar ten bis sich der zweite Teilnehmer meldet indem Sie sofort die Verbinden Halten Taste dr cken Wenn das erste Gespr ch ein externes Gespr ch war wird es nach dem Verbinden weiterhin von der Abfrage stelle berwacht Die berwachung erfolgt in dem Fenster Wartekreis Gespr che Wartekreis Gespr che gt 2 Dringend gt 0 1 Amt Berger PETER 2 Lufthansa Paul Meier
24. Taste L schen gedr ckt haben k nnen Sie entweder den Geb hrenz hler einer be stimmten Nebenstelle zur cksetzen indem Sie die Softkey Taste TIn Nr dr cken oder die Geb hrenz hler f r alle Nebenstellen im System zur cksetzen indem Sie die Softkey Taste Alle Tin dr cken 9 9 1 1 Zur cksetzen der Geb hrenz hler f r eine Nebenstelle Wenn Sie die Softkey Taste TIn Nr gedr ckt haben k nnen Sie entweder die Rufnummer oder den Namen des Teilnehmers eingeben dessen Geb hrenz hler Sie zur cksetzen wollen gefolgt von der Taste oder der Softkey Taste Benutzen um die Eingabe zu best tigen Teilnehmerz hler lesen und l schen berlauf Ein Aus Tln Nummer oder Wahl per Namen OP Statusi _Ta Rull Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 ans as Name Res B ndel 3 Nummer 77851 I Part Geb hren Schwellwert Schwellwert Dauer 0 Min Abbruch Benutzen IE IE EEE DEE DEE DEE EEE HE a Das Fenster im rechten Teil des Displays zeigt die Identit t der ausgew hlten Nebenstelle sowie die zugeh ri gen Geb hrenz hler Die Kosten oder die Anzahl der Geb hreneinheiten die der Teilnehmer f r sein letztes externes Gespr ch verbraucht hat Die Gesamtanzahl von Geb hreneinheiten die der Teilnehmer seit dem letzten Zur cksetzen der Geb h renz hler verbraucht hat Die Gesamtanzahl der seit dem letzten Zur cksetzen der Geb hrenz hler gef hrten externen Gespr che Um das Zur cksetzen
25. a Mit den Softkey Tasten Stufe und Stufe k nnen Sie die Lautst rke erh hen oder verringern Der einge stellte Level wird auf dem Display angezeigt Mit den Softkey Tasten Abh ren oder EndeTon k nnen Sie das Abspielen der Ruftonmelodie starten oder beenden Zum Best tigen der eingestellten Lautst rke dr cken Sie die Taste Zur ck oder Ende 19 Alcatel 4048 Alcatel 4400 3 2 4 Einstellen des Displaykontrastes Durch Dr cken der Softkey Taste Kontrast k nnen Sie den Kontrast des Displays ver ndern Auswahl des Displaykontrastes GRUPPE 0 Automatische Antwort Ein Ruft TON 1 normal Autom Umlegen Ein Aus Ton Stufe BER Autom Aufzeichnen Ein Kontrast Stufe WEHBBBE LIDL Sprache Deutsch Logo Mayflower Hell Dunkel Abbruch Zur ck Ende E e U 5 7 373 53253 a Mit den Softkey Tasten Hell und Dunkel k nnen Sie den Kontrast verst rken bzw verringern Der einge stellte Kontrast wird im Display angezeigt Zum Best tigen des eingestellten Displaykontrastes dr cken Sie die Taste Zur ck oder Ende 20 ALCATEL Alcatel 4400 Alcatel 4048 3 2 5 ndern des Logos der Abfragestelle Durch Dr cken der Softkey Taste Logo k nnen Sie der Abfragestelle einen Namen logo zuordnen Solange die Abfragestelle frei ist wird dieser Name in der obersten Zeile des Display angezeigt Tragen Sie ihr eigenes Logo ein Ast 1 320 2 GRUPPE 0 B 0 Automatische Antwort Ein Ru
26. berlauf 5 Start Datum Amt Ein Res B ndel 3 Datum 06 06 1995 Stop Datum Stunde 11 20 BR EEE Filter Geb hren Schwellwert Schwellwert Dauer 0 Min BegDatum EndDatum Ei 5 e OA a 3 3 a Um den Geb hrenausdruck zu starten m ssen Sie zuerst das Anfangsdatum sowie das Enddatum des Aus druckes eingeben Dazu m ssen Sie Tag und Monat jeweils 2 stellig und das Jahr 4 stellig eingeben Mit der Taste k nnen Sie das Zeichen links vom Cursor l schen mit der Softkey Taste L schen den gesamten Feldinhalt Nachdem Sie das Anfangs und das Enddatum eingegeben haben erscheinen die beiden Softkey Tasten Start Datum und Stop Datum die es Ihnen erlauben die eingegebenen Daten wieder zu ndern Durch Dr cken der Softkey Taste Drucken wird der Ausdruck gestartet 80 Alcatel 4400 Alcatel 4048 9 10 berlaufschwellwert Nachdem Sie die Softkey Taste berlauf gedr ckt haben k nnen Sie einen berlaufschwellwert f r die Abfra gestellengruppe eingeben Dieser Wert legt die maximale Anzahl wartender Anrufe f r die Abfragestellen gruppe fest Wenn diese Anzahl berschritten wird werden weitere Anrufe zu einer anderen Abfragestelle um geleitet Schwellwert f r berlauf ndern berlauf Ein Aus OP Statusi _Ta Rull Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Ein Res B ndel 3 Datum 06 06 1995 Stunde 11 20 Filter Geb hren Schwellwert Schwellwert Dauer 0 Min Zur ck Ende E 5 4 ED O3 DE O
27. der Geb hrenz hler zu best tigen dr cken Sie die Softkey Taste Benutzen zum Abbre chen die Softkey Taste Abbruch 77 Alcatel 4048 Alcatel 4400 9 9 1 2 Zur cksetzen der Geb hrenz hler f r alle Nebenstellen im System Wenn Sie die Softkey Taste Alle Tin gedr ckt haben werden Sie vom System aufgefordert diesen Wunsch nochmals zu best tigen berlauf Ein Aus OP Status _ Tab Rull Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Amt Res Bi Datum Stunde Filter Geb hren Schwellwert Schwellwert Dauer 0 Min Abbruch Benutzen E 5 4 OD OA DE O5 3 5 3 a Um das Zur cksetzen aller Geb hrenz hler zu best tigen dr cken Sie die Softkey Taste Benutzen zum Abbre chen die Softkey Taste Abbruch 9 9 2 Geb hrenfilter Das Prinzip eines Geb hrenfilters ist es Kriterien festzulegen bei deren Erf llung es zu einem Geb hrenaus druck f r einen internen Teilnehmer kommt der ein externes Gespr ch f hrt Dr cken Sie dazu die Softkey Ta ste Filter Auswahl eines Geb hrenservices berlauf Ein Aus OP Status _ Tab Rull Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Amt Aus Res B ndel 3 Datum 06 06 1995 Stunde 11 20 Filter Geb hren Schwellwert Schwellwert Dauer 0 Min ListeNst Alle Tln gt Kosten gt Zeit Zur ck Ende E EEE EEE EEE DEE N HE a BE 78 Alcatel 4400 Alcatel 4048 Nachdem Sie die Softkey Taste Filter gedr ckt haben sind folgende Funktionen verf gbar
28. der Softkey Taste N chst k nnen Sie eine andere als die momentan auf dem Display ange zeigte Rufnummer ausw hlen 74 Alcatel 4400 Alcatel 4048 9 8 Umleitungstabellen Mit der Softkey Taste RouteTab k nnen Sie die der Abfragestelle der Abfragestellengruppe oder den von der Abfragestellengruppe berwachten Entities zugeordneten Umleitungstabellen bearbeiten Wenn Sie die Softkey Taste RouteTab dr cken erscheinen drei Fenster auf dem Display Programmieren der Routing Tabelle 8201 se 8401 G H ersonn g a aa i Marketing Justin Blacks Nacht Nst 4235 8404 Dee Kopbans 5460 Studt Infirmay 4235 157 Lewis Ad 164 Charles Cash 6423 Kathy Bloom Nacht Nst 4235 Operator OP Gruppe Enitty E EEE IE EEE DEE DEE DEE a a Im linken Teil des Displays werden die Umleitungstabellen f r die Abfragestelle und die Abfragestellengruppe angezeigt Auf der rechten Seite wird die erste Seite der Entities und die Umleitungstabelle des ausgew hlten Entities angezeigt Sie k nnen das Entity in dem Entityfenster mit den Cursortasten V A ausw hlen das ausgew hlte Entity ist invers hinterlegt oder mit der Taste zum n chsten Feld springen Mit den Softkey Tasten und P k n nen Sie die Seiten weiterbl ttern Mit den Softkey Tasten Operator OP Gruppe oder Entity k nnen Sie die entsprechende Unleitungstabelle aus w hlen Nachdem Sie eine Umleitungstabelle ausgew hlt haben k nnen Sie diese wie folgt b
29. die Abfragestelle in Betrieb nehmen Die Abfragestelle ist frei und hat denselben Status wie der Rest der Abfragestellengruppe EinzelKW Nachrich TasteEin Hilfe Service E 4 I 57 O5 DO 53 53 53 13 v Alcatel 4048 Alcatel 4400 Sie k nnen die Abfragestelle au er Betrieb nehmen indem Sie im Service Modus die Softkey Taste H AppAus dr cken oder den Handapparat oder die Sprechgarnitur ausstecken Wenn Sie die Abfragestelle durch das Ausstecken des Handapparates oder der Sprechgarnitur au er Betrieb genommen haben k nnen Sie die Abfragestelle nur wieder in Betrieb nehmen wenn Sie den Handapparat oder die Sprechgarnitur wieder einstecken 3 Der Hilfe Modus Dr cken Sie die Softkey Taste Hilfe um Zugriff auf folgende Funktionen zu bekommen Auswahl des Betriebszustands Einstellen der Parameter der Abfragestelle Rufton Displaykontrast Logo und Displaysprache Programmieren der individuellen Kurzwahl und der programmierbaren Tasten 14 Alcatel 4400 Alcatel 4048 Wenn die Abfragestelle frei ist und Sie die Softkey Taste Hilfe dr cken werden die folgenden Informationen auf dem Display angezeigt Sie sind im Hilfe Modus Ast 1 320 2 GRUPPE 0 B 0 Automatische Antwort Ein Ruft TON 1 normal Autom Umlegen Ein Aus Ton Stufe BESOU Autom Aufzeichnen Aus Kontrast Stufe SERRER DL DD Sprache Deutsch Logo Mayflower AntwAus Uml Aus Band Ein Operator Sprache EinzelKW ProgrUPK ProgrAOM Zur
30. erneutes Dr cken der Taste Ausw hlen eines anderen Gespr ches indem Sie entweder die entsprechende Nummer auf der Tastatur eingeben oder die Hinterlegung mit den Cursor Tasten V A nach oben oder unten bewegen und dann mit der Taste best tigen Schlie en des Fensters und R ckkehr in den Freizustand ohne ein Gespr ch anzunehmen entweder durch Dr cken der L schen aktives Fenster oder Ende Taste Wenn die Abfragestelle frei ist werden Sie durch zweimaliges Dr cken der Taste Abfrage Wiederanr mit dem Gespr ch mit der h chsten Priorit t in der entsprechenden Warteschlange verbunden 32 ALCATEL Alcatel 4400 Alcatel 4048 4 2 2 Individuelles Halten Wenn Sie ein Gespr ch mit einem externen Teilnehmer f hren k nnen Sie dieses Gespr ch in das individuelle Halten legen indem Sie die programmierbare Taste dr cken falls eingerichtet Die zu der pro grammierbaren Taste geh rende LED beginnt zu blinken und falls die programmierbare Taste auf dem Display angezeigt werden der gehaltenen Gespr chspartner wird neben der benutzten Taste angezeigt Nach Ablauf einer einstellbaren Zeit wird das Gespr ch Dringend und die zu der Taste geh rende LED beginnt zu blinken Sie k nnen nur zu dem Gespr ch zur ckkehren wenn Sie die Taste dr k ken 4 3 Amtsb ndel mit einer Berechtigungsklasse zuweisen Wenn ein interner Teilnehmer bei der Abfragestelle anruft und m chte sich ein Amtsb ndel zuweisen
31. fragestelle ist wieder frei 42 Alcatel 4400 Alcatel 4048 5 2 2 Wenn der Gespr chspartner antwortet Der Gespr chspartner beantwortet den Ruf l abgehend Im Gespr ch Durch Dr cken der Softkey Taste RufumlOP k nnen Sie das Gespr ch auf eine andere Abfragestelle oder Ab fragestellengruppe umleiten Mit der Verbinden Halten Taste k nnen Sie das Gespr ch ins allgemeine Halten legen oder mit der Taste in das individuelle Halten Der Gespr chspartner legt den H rer auf abgehend Amt Ende Die Verbindung ist ausgel st und die Abfragestelle ist wieder frei Sie k nnen durch Dr cken der L schen oder Ende Taste jederzeit das momentane Gespr ch beenden und die Abfragestelle ist wieder frei 5 3 W hlmethoden 5 3 1 W hlen mit Wahlwiederholungstaste Jede von Ihnen gew hlte externe Rufnummer wird automatisch gespeichert Die gespeicherte Rufnummer be steht aus Kennzahl und Rufnummer Die Nummer wird an erster Stelle in eine Liste aufgenommen welche bis zu 12 Rufnummern enthalten kann Sobald Sie mehr als 12 externe Rufnummern gew hlt haben wird die l teste die letzte in der Liste gel scht und die neueste steht an erster Stelle in der Liste Immer wenn die Abfragestelle in der Lage ist eine Nummer zu w hlen k nnen Sie die Taste die LED leuchtet wenn sich eine Rufnummer in der Liste befindet benutzen um eine Rufnummer erneut zu w hlen Durch Dr cken der Taste erscheint ein F
32. glichkeit mit der Softkey Taste ndern den Suchnamen zu ndern Wenn das System genau einen Eintrag f r die eingegebenen Buchstaben findet wird die Rufnummer auto matisch gew hlt Wenn das System mehrere Eintr ge f r die eingegebenen Buchstaben findet werden Sie in einem Fenster angezeigt 46 Alcatel 4400 Alcatel 4048 In dem folgenden Beispiel hat die Abfragestelle die Buchstaben DO eingegeben und die Softkey Taste Name gedr ckt 1 DOBBS PETER 2 DOBSON JAN 3 DOBSON ALAN 4 DOCKER MICHAEL 5 DOCKS DANIEL 6 DOMAS CHRISTIAN 7 8 9 0 HH HH DONALDS JOHANN DONALDSON BERNARD DOONE ANDREAS DOSSER HARRY DOVE PATRICK DOWER ERICH H H H HH a Ei 4 I a ED O3 53 53 3 Sie haben jetzt folgende M glichkeiten Ausw hlen einer Rufnummer in der Liste entweder durch Eingabe der entsprechenden Nummer auf dem Nummernblock 1 2 oder durch Bewegen der Hinterlegung mit den Cursor Tasten V A auf die gew nschte Rufnummer und der Best tigung mit der 4 Taste Die Rufnummer wird automatisch ge w hlt Sollte das System mehr als 12 Eintr ge f r die eingebenen Buchstaben finden werden nur die ersten 12 Eintr ge angezeigt Ist der gesuchte Teilnehmer nicht in der Liste m ssen Sie mit Hilfe der Softkey Taste Andern mehr Informationen zu dem gesuchten Teilnehmer eingeben Sie k nnen die Namenwohl jederzeit durch Dr cken der L schen oder Ende T
33. gt 0 Wartekreis Gespr che gt 0 Dringend gt 0 1 Schwarz Julia AB CDE 1 AMT GINTER HANS 2 Arnold Thomas PS OTS3 2 LUFTHANSA FREIMAN PAUL EinzelKW Nachrich TasteEin Hilfe Service Die oberste Zeile des Displays zeigt Ihnen die allgemeinen Informationen ber die Abfragestelle Die unter ste Zeile zeigt Ihnen die Funktionen der Softkey Tasten die momentan zur Verf gung stehen Das Fenster N chste Anrufe zeigt die Warteschlange von Anrufen oder von wieder zur ckkommenden Anrufen an die auf eine Beantwortung warten In dem Fenster werden Ihnen die Anzahl der wartenden Anrufe und die Anzahl der Dringend Anrufe angezeigt ein Anruf wird Dringend wenn er l nger als 30 Sekunden auf eine Beantwortung warten mu Die folgenden Informationen werden Ihnen f r jeden Anruf angezeigt F r einen internen Anruf Der Name des Anrufers dessen Rufnummer sowie falls zugeordnet dessen Entity F r einen externen Anruf Der Name des f r den Anruf benutzten B ndels oder wenn es sich um einen ISDN Anruf handelt die Rufnummer falls bertragen oder der Name des Anrufers wenn er im System bekannt ist F r einen Anruf der umgeleitet wurde Der Name des Anrufers und der Name des Teilnehmers der Rufumleitung eingeleitet hat F r einen DDI Anruf der sein Ziel nicht erreicht hat und zur Abfragestelle zur ckkommt Der Name des Anrufers sowie der Name des Entities getrennt durch 27
34. h chsten Priorit t in der Warteschlange des N chste Anrufe Fensters verbunden 28 Alcatel 4400 Alcatel 4048 4 1 Beantworten eines externen Anrufes Sie k nnen einen Anruf entweder durch Dr cken der Taste Abfrage N chst Ruf beantworten oder wenn vor handen durch Dr cken der programmierbaren Taste LED leuchtet Sie sind mit dem Anruf mit der h chsten Priorit t in der Warteschlange verbunden Wenn Sie den Ruf nicht innerhalb von 30 Sekunden beant worten wechselt der Ruf in den Zustand Dringend Der Z hler f r dringende Anrufe in dem Fenster N chste Anrufe wird um einen erh ht und die Taste zum Beantworten dieser Rufe beginnt zu blinken Die Abfragestelle beantwortet einen Ruf Tagschaltung Mittwoch 31 Mai 13 55 r abgehend Im Gespr ch EinzelKW RufumlOoP Konf MFV Wahl Aufz Ein Ei 4 I 5 O5 O5 3 53 53 Im linken Teil des Displays erscheint ein Fenster da die Eigenschaften des Rufes anzeigt Der Name des verwendeten B ndels Wenn es ein ISDN Ruf ist wird die Rufnummer falls bertragen oder der Name des Anrufers falls dem System bekannt anstelle des B ndelnamens angezeigt Sie k nnen die reservierte Station zur ckrufen indem Sie die Taste Rufen dr cken Sie k nnen das rechte ak tive Fenster schlie en indem Sie die Taste L schen dr cken oder die Kommunikation beenden wenn Sie die Taste Ende dr cken Die dritte letzte Displayzeile zeigt zus tzliche Informationen
35. 5 O3 53 a Durch Dr cken der Softkey Taste berlauf wird das Feld f r den berlaufschwellwert ausgew hlt welches in dem Service Modus Fenster angezeigt wird Der eingegebene Wert wird g ltig sobald Sie die Softkey Tasten Zur ck oder Ende oder die Taste gedr ckt haben 81 Alcatel 4048 Alcatel 4400 9 11 Anzahl der angeschlossenen Nebenstellen Wenn Sie die Softkey Taste Anz Nst dr cken wird Ihnen die Anzahl aller an das System angeschlossenen Ne benstellen sowie der davon amtsberechtigten Nebenstellen angezeigt Teilnehmer Installation berlauf Ein Aus OP Statusi _Ta Rull Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Amt Ein Res B ndel 3 Anzahl der Nst 9 Datum 06 06 199 Anzahl der Nst mit Amtsber 9 Stunde 11 20 Filter Geb hren Schwellwert Schwellwert Dauer 0 Min Zur ck Ende IE IE IE EEE DEE EEE DEE HE a 82 Alcatel 4400 A Abfrage automatische 8 interner Ruf 7 n chster Ruf 7 Wiederanruf 7 Abwesenheitsnachricht 39 Amtsb ndel mit Berechtigungs klasse 33 Anrufart 11 Audio Funktionen 5 Aufbau 2 Aufschalten 52 Ausl sekontrolle 53 Au er Betrieb nehmen 63 Automatische Antwort 16 Gespr chsaufzeichnung 16 Umlegen 16 l schen 54 C Caps Lock 8 Cursortasten 5 D Display 12 Kontrast 20 Sprache 23 Ende 6 ALCATEL Index F Filterliste 78 Rufnummer entfernen 79 hinzuf gen 79 Freisprechen 5 Funktionstast
36. Abfragestelle einen Flashimpuls bertragen wenn sie sich in der MFV Wahl befindet 7 1 14 Aufz Ein Aufz Aus Starten Stoppen der Gespr chsaufzeichnung Wenn die automatische Gespr chsaufzeichnung nicht aktiviert ist kann die Abfragestelle mit der Softkey Taste Aufz Ein die manuelle Gespr chsaufzeichnung aktivieren Sobald die Softkey Taste gedr ckt wurde erscheint das Ro Icon blinkend im Display um anzuzeigen da die Gespr chsaufzeichnung eingeschaltet ist Mit der Softkey Taste Aufz Aus kann die Gespr chsaufzeichnung wieder ausgeschaltet werden Die Gespr chsaufzeichnung wird bei Gespr chsende automatisch beendet Hinweis Die aufgezeichneten Gespr che k nnen Sie sich jederzeit wieder anh ren wenn Sie den Telesekret r anrufen Dazu berechtigte Teilnehmer k nnen ebenfalls auf die Aufzeichnung zugreifen Pa wort Eingabe erforderlich 7 1 15 L schen R ckrufanforderungen l schen W hrend der Abfrage von R ckrufanforderungen kann die Abfragestelle mit dieser Taste die angezeigte R ck rufanforderung l schen 7 1 16 Uml Aus Automatisches Verbinden ausschalten Wenn das automatische Verbinden aktiviert ist kann die Abfragestelle mit dieser Taste das automatische Ver binden f r den Ruf zu einer internen Nebenstelle ausschalten 7 2 Leistungsmerkmale die ber Kennzahlen eingeleitet werden Folgende Leistungsmerkmale k nnen von der Abfragestelle durch Eingabe der entsprechenden Kennzahl akti viert werden
37. Alcatel 4048 Alcatel 4400 Das Fenster Wartekreis Gespr che zeigt die Warteschlange der Rufe an die gerade Verbunden werden ins Halten gelegt wurden oder die Sie in Ausl sekontrolle gelegt haben Die zwei Gespr chspartner werden angezeigt Name oder B ndel getrennt durch einen Pfeil der die Richtung der Verbindung anzeigt FISCHER KARL KUNDENDIENST POST AG BUTLER ROBERT GRAF EDITH q KANTINE BRITISH AIRW FREIMANN PAUL FABRIK LOPEZ BERNARD WAGNER ANDREA VERKAUF MARTIN JAN FORSCHUNG 88677700 EinzelKW Nachrich TasteEin Hilfe Service R ckruf Ankommender Ruf Akustisches Signal Der erste ankommende Ruf wird durch die Aktivierung der Ruftonmelodie signalisiert entweder normal verz gert mit einem Piepton oder verz gert ohne Piepton Wenn Sie den Ruf beantworten wird der n chste ankom mende Ruf mit einem Piepton signalisiert und alle weiteren ankommenden Rufe werden nicht signalisiert Wenn Sie das erste Gespr ch beendet haben und den H rer auflegen signalisiert das L uten da noch ein oder mehrere Rufe warten Beantworten eines ankommenden Rufes Im allgemeinen k nnen Sie an der Abfragestelle ankommende Rufe auf drei Arten beantworten Dr cken Sie die Taste Abfrage N chst Ruf und Sie werden mit dem Anrufer mit der h chsten Priorit t in der Warte schlange des N chste Anrufe Fensters verbunden Dr cken Sie die Taste Abfrage Intern Ruf und Sie werden mit dem Anrufer mit der
38. Aufz Ein E 4 I a 5 32 53 53 53 In der ersten Zeile stehen der Name oder die Rufnummer des angerufenen internen Teilnehmers In der zweiten Zeile stehen Informationen ber die Verbindung und den Zustand des angerufenen internen Teilnehmers Erstes Feld e DND Die Nebenstelle hat Bitte nicht st ren eingeleitet kann aber weiterhin erreicht werden e Abw Nachr Die Nebenstelle hat eine Abwesenheitsnachricht eingerichtet kann aber weiterhin erreicht werden e NoOutward Der Teilnehmer hat keine Berechtigung ein abgehendes externes Gespr che zu f hren e Nolnward Der Teilnehmer hat keine Berechtigung ein ankommendes externes Gespr ch anzunehmen 36 Alcatel 4400 Alcatel 4048 Zweites Feld e Frei Die Nebenstelle ist frei und durch die Abfragestelle reserviert Besetzt Die Nebenstelle ist eine Multiline Station die besetzt ist kann aber weit erhin erreicht werden Intern Besetzt Die Nebenstelle f hrt ein Gespr ch mit einem anderen internen Teilneh mer e Extern Besetzt Die Nebenstelle f hrt ein Gespr ch mit einem externen Gespr chs partner e Au er Betrieb Die Nebenstelle ist aufgrund eines Hardwareproblems au er Betrieb Ruft Die Nebenstelle l utet aufgrund des Anrufes der Abfragestelle e Halten Die Nebenstelle ist ins Halten gelegt In der untersten Zeile des Fenster stehen der Name des Entities die Rufnummer und die Amtszugriffskate gorie des angerufenen internen
39. Cursortasten lt D k nnen Sie den Cursor in einer Zeile nach links oder rechts bewegen und mit den Cursortasten V A eine Zeile rauf oder run ter Eine fertige Nachricht k nnen Sie mit der Softkey Taste Benutze best tigen Mit der Softkey Taste L schen k nnen Sie die ausgew hlte Nachricht l schen Mit der L schen Taste kommen Sie zur ck zum Haupffenster 57 Alcatel 4048 Alcatel 4400 8 1 2 bertragen einer Textnachricht Um eine Textnachricht zu bertragen m ssen Sie nach dem Dr cken der Softkey Taste SendText die Rufnum mer oder den Namen des Empf ngers eingeben Ziel gt 39342 Die Rufnummer oder der Namen des Empf ngers wird in der obersten Zeile des Fenster angezeigt Sie k nnen die Namenwahl oder die individuelle Kurzwahl benutzen um den Empf nger auszuw hlen Um eine weitere Nachricht an denselben Emp nger zu senden ohne das bertragen von Textnachrichten zu beenden dr cken Sie die Softkey Taste Letzte Sobald das System erkennt da der Empf nger berechtigt ist das bertragen von Textnachrichten zu benut zen erscheint ein Fenster das automatisch den zuletzt gesendeten Nachrichtentyp vorschl gt Sie k nnen den Nachrichtentyp durch Dr cken der entsprechenden Softkey Taste ausw hlen Fest Vordefinierte Nachrichten Prog Vordefinierte Nachrichten die erg nzt werden k nnen Eigene Selbstdefinierbare Nachrichten 8 1 2 1 Vordefinierte Nachrichten Ziel gt Becker Erwin Dring
40. Stuttgart Motorstra e 28 70499 Stuttgart Telefon 0711 83 84 0 Fax 0711 83 84 507 Dresden Am W steberg 3 01723 Kesselsdorf Telefon 03 52 04 44 0 Fax 03 52 04 4 41 11 Hannover Beiersdorfstra e 5 30165 Hannover Telefon 05 11 63 05 0 Fax 05 11 63 05 260 Frankfurt H chster Stra e 82 65835 Liederbach Telefon 069 3 00 96 0 Fax 069 3 00 96 111 M nchen Kapellenstra e 8 85622 Feldkirchen Telefon 089 9 91 12 0 Fax 089 9 91 12 205 und mehr als 100 Zweigstellen v ALCATEL Alcatel SEL Aktiengesellschaft Unternehmensbereich Business Systems Lorenzstra e 10 70435 Stuttgart Telefon 07 11 83 05 0 Fax 07 11 83 05 102 3BA 19049 CCNA 05 97 Alcatel SEL AG nderungen vorbehalten
41. Teilnehmers 5 1 1 Die Nebenstelle ist frei 5 1 1 1 W hlen Reservieren Wenn Sie die Rufnummer eines internen Teilnehmers w hlen der momentan frei ist wird diese Nebenstelle reserviert sobald das System die Rufnummer erkannt hat Die Nebenstelle ist ab diesem Moment reserviert l utet jedoch nicht Das Display der Abfragestelle zeigt den Zustand der Nebenstelle den Namen des Teilneh mers sowie dessen Rufnummer und die zu der Nebenstelle geh rende Amtszugriffskategorie an E Becker Erwin Frei Verkauf Wenn die angerufene Nebenstelle eine analoge Nebenstelle oder eine Singleline Nebenstelle ohne Display ist bekommt der Teilnehmer wenn er abhebt einen Halteton eingespielt der ihm anzeigt das seine Neben stelle reserviert ist und er keine Gespr che f hren kann Wenn die angerufenen Nebenstelle eine Singleline Nebenstelle mit Display ist wird der Name der Abfragestelle im Display angezeigt Wenn die angerufene Nebenstelle eine Multiline Nebenstelle ist wird eine der Leitungstasten reserviert Sie k nnen jetzt eine R ckrufanforderung einleiten mit der Softkey Taste R ckruf oder eine Textnachricht ber tragen durch Dr cken der Softkey Taste Texte Anmerkung Textnachricht k nnen nur an Nebenstellen gesendet werden die ein entsprechendes Display zur Darstellung der bertragenen Nachricht haben Alcatel 4034 und Alcatel 4040 Ansonsten wird die Softkey Taste Texte nicht im Display der Abfragestelle angezeigt 37
42. Telekommunikations System Alcatel 4400 Benutzerhandbuch Alcatel 4048 y ALCATEL v ALCATEL Inhaltsverzeichnis 1 Beschreibung der Abfragestelle 2c222csseeesseeeesneneennennn 1 152 Allgemeines u a ee ahnen aber ee 1 2 Abfragestelle in einem Netzverbund 22220sseeeeesessneeeeeeseeeeeneenn 1 3 Der Aufbau des Alcatel 4048 2 2 2 2 2222 ceeeeeeeeeeseeeneesenneeeeeeeeenennenn 1 4 R ckansicht mit den Schnittstellen 222202sseeeeeesseneeeeee seen eeneenn 1 5 Die Funktionstasten und die LED s 22222200sseeeeeessssneeeeeeseenneeennn 1 6 Zusatzausstafltung 4 AE en BER sn RB en he 1 6 1 Tasten zum Bewegen des Cursors 22222ceeeeeeeneeeeeeeseeeeeeneenennennnnn 1 6 2 Tasten f r Audio Funktionen 22eeeeeeeseseeeeeeseeeeeeeeeenennnnnnn 1 6 3 Vordefinierte Funktionstasten 2222eesseeseseeeeeeseeeeeeeeeeennnnnnnn 1 6 4 Die zus tzlichen LED s 2222200ssseeeeeessseeeeeeseeeeeeeseneeneennnnn 1 7 Die Softkey T sten 1 2 3 drsi 8 2 20 KRISE H RDE Hi 1 8 Die programmierbaren Funktionstasten 222ceeeeeeeeseneeeeeese nennen 1 8 1 Von der Abfragestelle programmierbar 222222222seeeeeessennnennnnn 1 8 2 Individuelles berwachen 22222esseeeeeeeeeenenenenenenenenenenenenn 1 8 3 Individuelles Verbinden 222eeeeeeeessseeeeeeseeeeeeeeeenenennnnn 1 8 4 B ndel berwachung 222200se
43. Zur ck Ende EEE HE HERE HERE HERE HERE DEE EEE ER Das vor dem B ndelnamen stehende A bedeutet da dieses B ndel automatisch reserviert werden kann Das Symbol lt d hinter einem B ndelnamen zeigt an da dieses B ndel reserviert ist 9 5 2 1 Automatisches Reservieren Durch Dr cken der Softkey Taste AResEin k nnen Sie alle als automatisch reservierbar definierten B ndel re servieren Mit der Softkey Taste B ResAus wird dies Reservierung aufgehoben 66 Alcatel 4400 Alcatel 4048 9 5 2 2 Selektives Reservieren Durch Dr cken der Softkey Taste B nd Res SResAus k nnen Sie einzelne B ndel individuell reservieren oder die Reservierung aufheben Sie k nnen das B ndel das Sie reservieren wollen entweder mit den Cursortasten V A und lt gt ausw hlen oder durch die Eingabe der B ndelnummer hinter dem Prompt in der obersten Zeile Die Best tigung erfolgt durch Dr cken der Taste Mit den Softkey Tasten und P gt k nnen Sie das Display weiterbl ttern Wenn Sie ein ausgew hltes B ndel reservieren wollen dr cken Sie die Softkey Taste B nd Res Um eine Re servierung aufzuheben au er bei automatisch reservierten B ndeln dr cken Sie die Softkey Taste SResAus Sobald ein oder mehrere B ndel reserviert sind leuchtet die LED Al Reservierg und die Anzahl der reservier ten B ndel wird in dem Hauptfenster des Service Modus angezeigt 67 Alcatel 4048 Alcatel 4400 9 6 MAO Durch Dr cken der Soft
44. aktiviert EB Wartekreis Gespr che gt 0 wartekreis Gespr che gt 0 Dringend gt 0 2 MOSS THOMAS Abw Nachr Frei Verkauf In Besprechnung nicht st ren EinzelKW R ckruf Texte Aufz Ein E 4 I 57 OD O3 53 53 535 Ein Nachrichten Icon zeigt an da eine Nachricht vorliegt und die Nachricht wird in einem Fenster angezeigt Sie k nnen eine R ckrufanforderung einleiten durch Dr cken der Softkey Taste R ckruf oder selbst eine Text nachricht senden indem Sie die Softkey Taste Texte dr cken 5 1 3 Die Nebenstelle hat eine Rufumleitung eingeleitet 5 1 3 1 Rufumleitung sofort oder bei besetzt auf eine andere Nebenstelle Wenn der Teilnehmer eine Rufumleitung zu einer anderen Nebenstelle eingeleitet hat Rufumleitung sofort oder Rufumleitung bei besetzt zeigt das Display nach Abschlu der W hlphase den Namen des angerufenen Teilnehmers an und mit einem Pfeil vorangestellt den Namen und die Eigenschaften des Teilnehmers auf den umgeleitet wurde j Becker Erwin gt Rutsch Michael Frei 39 Alcatel 4048 Alcatel 4400 In dem Beispiel ist die Nebenstelle von Erwin Becker umgeleitet auf die Nebenstelle von Michael Rutsch Wenn Sie die Rufen Taste dr cken aktivieren Sie das L uten bei der Nebenstelle die Ziel der Rufumleitung ist Sie k nnen eine R ckrufanforderung einleiten durch Dr cken der Softkey Taste R ckruf oder selbst eine Text nachricht senden indem Sie die Softkey Taste Texte dr cken Wenn Si
45. ankommend Becker Erwin Ruft Halten Verkauf 48 Alcatel 4400 Alcatel 4048 Das zweite Gespr ch ist aufgebaut ankommend Becker Erwin Halten Im Gespr ch Verkauf Durch Dr cken der L schen Taste k nnen Sie das R ckfragegespr ch beenden Sie sind wieder im Gespr ch mit dem ersten Teilnehmer In jedem Moment eines R ckfragegespr ches k nnen Sie durch Dr cken der L schen Taste das gerade aktive Gespr ch beenden und durch Dr cken der Ende Taste beide Gespr che beenden Die Abfragestelle ist wieder frei Ein besonderer Fall ist es wenn das erste Gepspr ch intern ist und das Zweite extern Becker Erwin ankommend Halten Im Gespr ch Verkauf In dem rechten Fenster wird das externe Gespr ch angezeigt Sie k nnen jetzt das R ckfragegespr ch nicht durch Dr cken der L schen Taste beenden Sie m ssen zuerst mit der Makeln Taste zu dem ersten Gespr ch zur ckkehren und darauf warten da der zweite Teilnehmer auflegt 6 2 Makeln Nachdem Sie ein R ckfragegespr ch eingeleitet haben k nnen Sie mit der Makeln Taste zwischen den beiden Gespr chen umschalten Wenn Sie die Makeln Taste dr cken w hrend das R ckfragegespr ch noch in der L utenphase ist kehren Sie zum ersten Teilnehmer zur ck ohne das L uten zu beenden Wenn der zweite Teilnehmer abhebt wird er au tomatisch ins Halten gelegt bis Sie die Makeln Taste dr cken Nachdem Sie das zweite Gespr ch aufgebaut haben k nnen
46. aste beenden Die Abfragestelle ist dann wieder frei Anmerkung Wenn der Vor oder der Nachname ein zusammengesetzter Name ist m ssen Sie die einzelnen Teile durch einen Bindestrich oder ein Leerzeichen voneinander trennen Der Vorname und der Nachname m ssen durch ein Leerzeichen voneinander getrennt werden Die Initialen in der Reihenfolge Vorname Nachname k nnen entweder durch ein Leerzeichen getrennt werden oder zusammenstehen 47 Alcatel 4048 Alcatel 4400 6 Gespr che mit mehreren Teilnehmern 6 1 R ckfragegespr che Das Einleiten eines R ckfragegespr ches erlaubt es Ihnen w hrend eines Gepr ches ein weiteres Gespr ch zu f hren ohne das erste beenden zu m ssen F r ein R ckfragegespr ch haben Sie dieselben M glichkeiten zu w hlen wie bei einem normalen Gespr ch In dem folgenden Beispiel f hrt die Abfragestelle ein externes Gespr ch Sobald die Abfragestelle beginnt eine weitere Rufnummer zu w hlen erscheint auf der rechten Seite des Displays ein zweites Fenster Tagschaltung Freitag 2 Juni 9 45 l ankommend Im Gespr ch E 4 I 57 O5 O3 53 3 In dem linken Fenster werden die Informationen zu dem ersten Gespr ch angezeigt und Sie sind weiterhin im Gespr ch mit dem ersten Teilnehmer Das zweite Gespr ch wird in dem rechten Fenster angezeigt Sobald Sie bei dem zweiten Gespr chspartner das L uten einleiten wird der erste Gespr chspartner automa tisch ins Halten gelegt
47. ber die Herkunft des Rufes an Rul gt OP Der Ruf wurde von einer Station umgeleitet die Rufumleitung sofort auf die Abfragestelle eingerichtet hat e Uml OP Der Ruf wurde von einer anderen Abfragestelle umgeleitet e Halten Der Ruf war ins Halten gelegt Ketten Gespr ch Der Ruf war ein Kettengespr ch und au erdem ber den Zustand des Gespr ches e Im Gespr ch Das Gespr ch ist aufgebaut e Amt Ende Der Gespr chspartner hat die Verbindung beendet und die Leitung ist frei Halten Der Gespr chspartner ist ins Halten gelegt R ckfragegespr ch 29 Alcatel 4048 Alcatel 4400 abgehend gt Verkauf Halten Im Gespr ch Um ein Gespr ch zu beenden k nnen Sie entweder die L schen Taste um das aktive Fenster zu schlie en oder die Ende Taste dr cken Diese Tasten sind erste einige Sekunden nach der Annahme eines Gespr ches verf gbar Sie k nnen einen Anruf entweder durch Dr cken der Taste Abfrage N chst Ruf oder durch Dr cken der Taste Abfrage Intern Ruf beantworten Sie sind mit dem Anruf mit der h chsten Priorit t in der Warteschlange ver bunden Wenn Sie den Ruf nicht innerhalb von 30 Sekunden beantworten wechselt der Ruf in den Zustand Dringend Der Z hler f r dringende Anrufe in dem Fenster N chste Anrufe wird um einen erh ht und die Taste zum Beantworten dieser Rufe beginnt zu blinken Die Abfragestelle beantwortet einen Ruf Tagschaltung Mittwoch 31 Mai 14 04 Warte
48. catel 4048 1 4 R ckansicht mit den Schnittstellen m BR Ein bzw Ausschalter Anschlu f r 48 Volt Gleichstrom Anschlu f r UA Verbindung und eine externe Klingel Anschlu f r ein Zusatzmodul Anschlu f r einen Band Recorder Anschlu f r eine Blindenkonsole V24 Schnittstelle EISJENENENEIE Alcatel 4048 Alcatel 4400 1 5 Die Funktionstasten und die LED s L j E E m m E f Caps Nacht Autom Al Nachricht System Lock Schaltung Abfrage Reservierg liegt vor Diagnose 4 Erweit Tren mit Wahlw Wiederblg wi Wahlumsch g Lauth Fr Spr m 3 m m EE Abf ra rage Wiederanr al uf 7 Abfrag Abfrag N chst Ruf N chst Ruf Verbinden Verbinden Tasten zum Bewegen des Cursors Tasten f r Audio Funktionen Numerische Tastatur 6 zus tzliche LED s JOGOO Vordefinierte Funktionstasten mit LED s Alcatel 4400 Alcatel 4048 1 6 Zusatzausstattung F r die Abfragestelle Alcatel 4048 sind folgende Zusatzausstattungen erh ltlich Zusatzmodul mit weiteren 40 Funktionstasten Abfragestelle f r Sehbehinderte Abfragestelle f r Blinde 1 6 1 Tasten zum Bewegen des Cursors Mit den Tasten zum Bewegen des Cursors k nnen Sie sich zu den verschiedenen Fenstern im Display bewegen um die einzelnen Elemente auszuw hlen Sollte das Display nicht ausreichen um bestimmte In formationen wie z B den Inhalt der Softkey Tasten anzuzeigen k nnen Sie das Display m
49. chen weiterhin die Verbindung Wenn Sie beim Aufschalten bemerken da die beiden externen Teilnehmer das Gesr ch beendet haben k n nen Sie die Verbindung mit der Ende Taste beenden 10 Alcatel 4400 Alcatel 4048 1 8 7 berwachen eines bestimmten Apparates Sie k nnen den Zustand des Apparates mit der zugeh rigen LED berwachen Die zu der Funktionstaste geh rende LED zeigt folgendes an leuchtet Der Apparat ist frei aus Der Apparat ist belegt e blinkt langsam Der Apparat wurde durch die Abfragestelle ins Halten gelegt blinkt schnell Der Apparat ruft die Abfragestelle Sie k nnen auf einen Anruf dieses Teilnehmers direkt antworten oder den Teilnehmer direkt rufen wenn Sie die Funktionstaste dr cken Ein Apparat kann durch eine oder mehrere Abfragestellen berwacht werden Die Rufnummer des Teilnehmers den Sie mit dieser Funktionstaste berwachen wollen k nnen Sie im Hilfe Modus ndern 1 8 8 Kurzwahl Eine externe Rufnummer die Sie regelm ig benutzen k nnen Sie auf eine der programmierbaren Funktions tasten legen Durch Dr cken der Funktionstaste wird die Rufnummer automatisch gew hlt Die Rufnummer die Sie auf diese Funktionstaste legen wollen k nnen Sie im Hilfe Modus ndern 1 8 9 Anzeige der Anrufart Es k nnen eine oder mehrere Anrufarten einer oder mehreren Tasten zugeordnet werden Die zu der Taste geh rende LED erlaubt es Ihnen entsprechende Anrufe zu berwachen
50. ck oder Ende 22 ALCATEL Alcatel 4400 Alcatel 4048 3 3 Einstellen der Displaysprache Durch Dr cken der Softkey Taste Sprache k nnen Sie die Displaysprache ndern Auswahl der Sprache GRUPPE 0 Automatische Antwort Ein Ruft TON 1 normal Autom Umlegen Aus Ton Stufe BER Autom Aufzeichnen Aus Kontrast Stufe BEREBER ILL DD Abbruch Zur ck Ende M GE EEE BEN DEE EEE EEE KEIN ER Durch Dr cken der entsprechenden Softkey Taste k nnen Sie die gew nschte Displaysprache ausw hlen Die ausgew hlte Sprache wird im Display angezeigt Um weitere Sprachen anzuzeigen m ssen Sie die Softkey Tastep gt oder die Cursortasten lt gt dr cken Die Auswahlm glichkeiten sind abh ngig von der Systemkonfiguration Zum Best tigen der ausgew hlten Displaysprache dr cken Sie die Taste Zur ck oder Ende Die Abfragestelle durchl uft eine erneute Ladephase nach der die eingestellte Displaysprache g ltig ist 23 Alcatel 4048 Alcatel 4400 3 4 Individuelle Kurzwahl und programmierbare Tasten 3 4 1 Programmierung der individuellen Kurzwahl Durch Dr cken der Softkey Taste EinzelKW k nnen Sie Ihr Verzeichnis f r die individuelle Kurzwahl ffnen und dann programmieren Die erste Seite des Verzeichnisses wird angezeigt Einzelkurzwahl programmieren Individuelle Kurzwahl 0 B 0 Hermann 088745512 Sekretariat 77868 Chef 74387 Peter Pan 088372818 Wetterbereicht 036650267 Julia 75485 Zei
51. d das ins Halten gelegte externe Gespr ch kommt zur ck zur Abfragestelle Der Ruf wird in dem Fenster N chste Anrufe angezeigt Wenn die Abfragestelle den Ruf annimmt zeigt das Display an da es sich um eine Verbindung mit Ausl se kontrolle handelt Die Abfragestelle kann den Anrufer dann mit der frei gewordenen Nebenstelle verbinden ankommend Becker Erwin Frei Durchsage Gespr ch Verkauf 54 Alcatel 4400 Alcatel 4048 7 1 10 R ckruf Automatischer R ckruf Mit dieser Taste kann die Abfragestelle eine R ckrufanforderung an eine internen Nebenstelle einleiten wenn diese sich nicht gemeldet hat oder besetzt war Wenn die Abfragestelle im Freizustand die Softkey Taste R ckruf dr ckt kann sie R ckrufanforderungen die von internen Teilnehmern an die Abfragestelle eingeleitet wurden abfragen und beantworten 7 1 11 Texte bertragen von Textnachrichten Mit dieser Taste kann die Abfragestelle Textnachrichten an interne Teilnehmer senden die frei sind besetzt sind oder nicht antworten 7 1 12 MFV Wahl MFV Aus DTMF Wahl an aus Mit der Softkey Taste MFV Wahl kann die Abfragestelle w hrend einer bestehenden externen Verbindung die DTMF Wahlm glichkeit aktivieren Alle jetzt gew hlten Ziffern werden im Mehrfrequenzverfahren bertragen Durch Dr cken der Softkey Taste MFV Aus wird die DTMF Wahlm glichkeit wieder ausgeschaltet 7 1 13 Flash bertragen von Flashimpulsen Mit dieser Taste kann die
52. d der Tasten Mikro Lauth ren und Freisprechen Wenn Sie die Funktion en aktivieren erscheint das entsprechende Ikon Der Name der Abfragestelle maximal 24 Zeichen lang der es Ihnen erlaubt die Abfragestelle zu identifi zieren Tag Datum und Uhrzeit Der Hauptteil des Displays wird verwendet um Fenster anzuzeigen die sich entsprechend dem Zustand der Abfragestelle und der von Ihnen eingeleiteten Funktion ndern Die unterste Zeile des Displays ist reserviert um die jeweiligen Funktionen der Softkey Tasten anzuzeigen Wenn Sie l nger als 30 Minuten keine Eingabe an der Abfragestelle machen wird das Display automatisch abgeschaltet Sobald ein Anruf ankommt oder Sie eine Taste dr cken wird das Display wieder eingeschaltet die Funktion der gedr ckten Taste wird aktiviert Anmerkung Wenn Sie die Abfragestelle einschalten ist es m glich da der Kontrast des Display zu stark schwach ist um eine Anzeige zu erkennen Sie k nnen den Kontrast ver ndern indem Sie die Control Taste und die Y Taste gleichzeitig dr cken Zum Speichern der Einstellung dr cken Sie eine beliebige Taste 12 ALCATEL Alcatel 4400 Alcatel 4048 2 Abfragestelle in au er Betrieb nehmen Wenn Sie die Abfragestelle zum ersten Mal einschalten wird sie zuerst initialisiert und geht dann in den Mo dus Au er Betrieb Nachtschaltung Mittwoch 24 Mai 9 35 E 54 3 a 5 32 53 53 53 Durch Dr cken der Softkey Taste H AppEin k nnen Sie
53. die Softkey Taste ListeNst gedr ckt haben wird eine Liste der gefilterten Nebenstellen angezeigt Teilnehmer Filterliste ndern berlauf Ein Aus OP Statusi _Ta Rull Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Ein Res B ndel 3 Datum 06 06 1995 Stunde 11 20 Filter Geb hren Schwellwert Schwellwert Dauer 0 Min TinHinzu L schen Zur ck Ende E 5 U O5 OD O5 3 a a Die Liste kann bis zu 10 Nebenstellennummern enthalten und wird von der Abfragestelle bearbeitet Mit den Softkey Tasten TInHinzu und L schen k nnen Sie eine Nummer hinzuf gen oder entfernen 79 Alcatel 4048 Alcatel 4400 9 9 3 1 Hinzuf gen einer Rufnummer Durch Dr cken der Softkey Taste TInHinzu wird ein freies Feld in der Liste ausgew hlt Sie k nnen dann die Rufnummer oder den Namen des Teilnehmers eingeben der in die Liste aufgenommen werden soll Best ti gen Sie die Eingabe mit der Taste oder der Softkey Taste Benutzen 9 9 3 2 Entfernen einer Rufnummer W hlen Sie die Rufnummer die gel scht werden soll aus indem Sie die Hinterlegung invers hinterlegt mit den Cursortasten V A auf den gew nschten Teilnehmer bewegen Dr cken Sie dann die Softkey Taste L schen um die Rufnummer zu entfernen 9 9 4 Ausdruck eines Geb hrenreportes Durch Dr cken der Softkey Taste Bericht k nnen Sie eine Geb hrenreport ausdrucken Auswahl eines Geb hrenservices berlauf Ein Aus OP Statusi _Ta Rull Rul2 Nacht Schwellwert
54. e 4 1 2 Kontrolle des Amtszugriffs 2 22222220 seeeseseeeeeesnneneneen seen nennenn Reservieren von B ndeln 9 5 2 1 Automatisches Reservieren 2222 once eeneeeenenenenenenene een 9 5 2 2 Selektives Reservieren 52 52 52 52 52 52 52 52 52 53 54 55 55 55 55 55 55 55 55 56 56 57 58 58 59 59 61 61 62 62 62 63 64 64 65 65 66 66 66 67 v TO MAO ee AE nee a TEAR 9 6 1 Erzeugen einer Nebenstelle nunuunnunuunn unnn n renerne renere e rererere 9 6 2 Ver ndern der Eigenschaften einer Nebenstelle nuunnnnunnnnn nanne 9 6 3 L schen einer Nebenstelle 222222ceseeseeeeeeessneeeeeeseeneennenn 9 6 4 ndern des Zustandes einer Nebenstelle 2 2 222ceceeeeeeeeeeeeeenennn 9 6 4 1 L schen des Benutzerpa wortes 2222222eeeeeeeeeneeeesesenne nennen 9 6 4 1 1 Der Benutzer hat bereits ein pers nliches Pa wort eingerichtet 9 6 4 1 2 Der Benutzer hat kein pers nliches Pa wort eingerichtet 9 6 4 2 Rufumleitung u 2 er ns a en elek 9 6 4 2 1 Die ausgew hlte Nebenstelle hat keine Rufumleitung aktiviert 9 6 4 2 2 Die ausgew hlte Nebenstelle hat bereits eine Rufumleitung aktiviert 9 6 4 3 Terminerinnerung s 222esenneeeenerenes benennen enessen nes serenennen 9 6 4 3 1 Die ausgew hlte Nebenstelle hat keine Terminerinnerung eingegeben 9 6 4 3 2 Di
55. e Textnachrichten werden durch das Blinken der Nachricht liegt vor LED angezeigt Wenn die LED leuchtet aber nicht blinkt bedeutet dies da mehrere Nachrichten vorhanden sind die bereits gelesen und abgespeichert wurden Tagschaltung Dienstag 6 Juni 10 59 Schmid Harald 03 03 95 Wartekreis Gespr che gt 0 Dringend gt 0 Suaer Sabine 02 03 95 Beyer G nther 02 03 95 Pulk Peter 28 02 95 g Wagner Bertram 25 02 95 Mohr Thies 25 02 95 r 7 Ich bin bis zum 1 Juli im Urlaub Bitte rufen Sie Herrn Rutsch unter 45332 an EEE Wenn Sie eine Nachricht entweder durch Eingabe der entsprechenden Nummer auf der Tastatur 1 2 oder durch Auswahl der Nachricht mit den Tasten V A und Best tigung mit der Taste ausgew hlt haben wird der Inhalt der Nachricht im unteren Teil des Fensters angezeigt Bei einer alten Nachricht wird dem Namen des Senders ein vorangestellt Wenn Sie eine ausgew hlte Nachricht gelesen haben wechselt das entsprechende Nl Icon in das icon Durch Dr cken der Softkey Taste Speichern k nnen Sie eine Nachricht abspeichern alte Nachricht Eine ab gespeicherte Nachricht k nnen Sie durch Dr cken der Softkey Taste L schen l schen Sie wird jedoch weiter hin in dem Fenster angezeigt Alle Nachrichten egal ob alte oder neue die zwar gelesen aber nicht abgespei chert wurden werden gel scht wenn Sie die Mailbox verlassen
56. e ausgew hlte Nebenstelle hat bereits eine Terminerinnerung eingegeben 9 6 4 4 Bitte nicht st ren u 122 2a0 8 2 Dan aa Een eanlen 9 6 4 4 1 Bitte nicht st ren ist f r die ausgew hlte Nebenstelle nicht aktiviert 9 6 4 4 2 Bitte nicht st ren ist f r die ausgew hlte Nebenstelle bereits aktiviert 9 7 Sammelkurzwahl 22 a A sn ee nase 9 7 1 Erzeugen einer Kurzrufnummer 2222200seeeeeeeeessneeeeeeeneeenennenn 9 7 2 Ver ndern oder L schen einer Nummer 2cseeeeeesseeeeeesseeenennenn 9 8 Umleitungstabellen 2 22 0 ran ARNE A Ea 9 9 Geb hrenz hler 2 2 2834 24 228 3 se rs a E S 9 9 1 Zur cksetzen der Geb hrenz hler 2cceeeseessseeeeeeeeeennennnnn 9 9 1 1 Zur cksetzen der Geb hrenz hler f r eine Nebenstelle 222220 9 9 1 2 Zur cksetzen der Geb hrenz hler f r alle Nebenstellen im System 9 92 Geb hrenfilter 2222 8 a NEE a a a a Helsieren 9 9 3 Eilterliste u 2 220 2a aan en re scan acc mean 9 9 3 1 Hinzuf gen einer Rufnummer 22222222cssseeeeesesneeeeesnnnne nenne 9 9 3 2 Entfernen einer Rufnummer 22222ssseeeeeeseneeeeeeneseeeenne nennen 9 9 4 Ausdruck eines Geb hrenreportes 22222220eseeeseeneeeseenseeseennenenn 9 10 berlaufschwellwert 22222ceneseeeeneeeeneneeneneneeneeeeneneneeneneeneneneen 9 11 Anzahl der angeschlossenen Nebenstellen
57. e die Softkey Taste Override dr cken ignorieren Sie die Rufumleitung und kehren zu dem eigentlich gerufenen Teilnehmer zur ck Durch Dr cken der Rufen Taste k nnen Sie das L uten bei der eigentlich geru fenen Nebenstelle aktivieren und die Softkey Taste R ckruf und Texte sind f r diesen Teilnehmer g ltig Anmerkung Wenn die angerufene Nebenstelle eine Rufumleitung zu einer externen Rufnummer eingeleitet hat wird diese Rufumleitung auf der Abfragestelle ohne besondere Informationen dargestellt 5 1 3 2 Rufumleitung sofort auf eine andere Abfragestelle a Becker Erwin Frei Verkauf Die Rufumleitung wird auf dem Display der Abfragestelle nicht angezeigt und der Ruf nicht umgeleitet Durch Dr cken der Rufen Taste k nnen Sie das L uten an der eigentlich gerufenen Nebenstelle aktivieren 5 1 3 3 Rufumleitung nach Zeit keine Antwort Wenn die angerufene Nebenstelle eine Rufumleitung nach Zeit eingeleitet hat oder den berlauf auf eine zu geordnete Nebenstelle wird diese Rufumleitung auf dem Display der Abfragestelle erst angezeigt nachdem das L uten aktiviert wurde fa Becker Erwin Rutsch Michael Ruft Verkauf Die Nebenstelle von Erwin Becker hat eine Rufumleitung nach Zeit zu der Nebenstelle von Michael Rutsch ein geleitet Der Anruf wird erst nach Ablauf einer bestimmten einstellbaren Zeit umgeleitet Sie k nnen durch Dr cken der Softkey Taste Texte eine Textnachricht bertragen Wenn Sie die So
58. e gt 0 Dringend gt 0 Text Nachrichten gt 3 Neu 2 EEE Das Display zeigt die gesamte Anzahl der Nachrichten in der Mailbox alte und neue sowie die Anzahl neuer Nachrichten maximal 8 an Eine neue Nachricht ist eine Nachricht die noch nicht gelesen wurde Eine alte Nachricht ist eine Nachricht die bereits gelesen und abgespeichert wurde 56 Alcatel 4400 Alcatel 4048 Die folgenden Softkey Tasten sind verf gbar SendText Um eine Nachricht zu senden LeseText Um eine Nachricht in der Mailbox zu lesen Diese Taste ist nur verf gbar wenn mindestens eine Nachricht vorliegt Erstelle Um eine Nachricht zu erzeugen oder zu ver ndern Mit der Ende Taste k nnen Sie das bertragen von Textnachrichten beenden Die Abfragestelle ist wieder frei Durch Dr cken der L schen Taste kommt die Abfragestelle zur ck zum Haupffenster der bertragung von Textnachrichten 8 1 1 Selbstdefinierbare Textnachrichten Zus tzlich zu den vordefinierten Textnachrichten haben Sie auch die M glichkeit eigene Nachrichten zu erzeu gen Maximal 3 der selbst erzeugten Nachrichten k nnen Sie abspeichern und jederzeit wieder verwenden Wenn Sie die Softkey Taste Erstelle dr cken erscheint das folgende Fenster im Display Nachrichten erstellen Die Nachricht die erzeugt oder ver ndert werden soll k nnen Sie mit der Taste ausw hlen Mit der Taste k nnen Sie Zeichen links vom Cursor l schen Mit den
59. earbeiten Ausw hlen eines Feldes mit den Cursortasten VA zum n chsten Feld springen mit der Taste lt den Inhalt eines Feldes l schen mit der Softkey Taste L schen bewegen innerhalb eines Feldes mit den Cursortasten lt D l schen des Zeichens links vom Cursor mit der Taste 3 Alle gemachten nderungen werden erst g ltig wenn Sie das Fenster mit der Softkey Taste Zur ck oder Ende schlie en 75 Alcatel 4048 Alcatel 4400 9 9 Geb hrenz hler Durch Dr cken der Softkey Taste Geb hren erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Funktionen der Geb hrener fassung Auswahl eines Geb hrenservices berlauf Ein Aus OP Statusi Tap Rull Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Amt Aus Res B ndel 3 Datum 06 06 1995 Stunde 11 20 Filter Beb hren Schwellwert Schwellwert Dauer 0 Min L schen Filter Liste Nst Bericht Zur ck Ende IE IE EEE DEE DEE EEE DEE a a Nachdem Sie die Softkey Taste Geb hren gedr ckt haben sind folgende Funktionen verf gbar L schen Zur cksetzten der Geb hrenz hler f r eine einzelne oder f r alle Nebenstellen Filter Einrichten oder ver ndern der Geb hrenfilter f r Nebenstellen Liste Nst Zusammenstellen einer Liste von Teilnehmern die gefiltert werden k nnen Bericht Ausdrucken eines Geb hrenreportes 76 Alcatel 4400 Alcatel 4048 9 9 1 Zur cksetzen der Geb hrenz hler Nachdem Sie die Softkey
60. en 4 programmierbar 9 programmieren 26 vordefinierte 6 G Geb hrenfilter 77 Geb hrenreport 79 Geb hrenz hler 75 zur cksetzen 76 Gespr ch 27 36 annehmen extern 29 einleiten extern 42 intern 36 Funktionen im 61 Halten allgemein 32 individuell 33 H Halten 7 Hilfe Modus 14 K Kettengespr ch 52 Konferenz 50 52 Kurzwahl 11 individuelle 24 52 w hlen mit 45 Alcatel 4048 L Lauth ren 5 LED 4 zus tzliche 8 Leistungsmerkmale 52 L schen 6 M Makeln 6 49 MAO 67 Mikro 5 N Nachricht 8 55 beantworten 60 lesen 60 selbstdefiniert 56 58 bertragen 57 vordefiniert 57 58 Nachtschaltung 8 Nebenstelle ndern 69 Bitte nicht st ren 72 erzeugen 68 l schen 69 Pa wort 70 Rufumleitung 71 Terminerinnerung 72 P Parameter 16 Art des L uten 18 Displaykontrast 20 Displaysprache 23 Lautst rke des Ruftons 19 Logo 21 Melodie des Ruftons 17 83 Alcatel 4048 R Reservierung allgemeine 8 R ckfrage 48 Makeln 49 Verbinden 50 R ckruf 54 beantworten 33 Rufen 7 Rufumleitung beschleunigen 52 durchbrechen 52 zu anderer Abfragestelle 52 S Sammelkurzwahl 73 Kurzrufnummer l schen 73 Scnittstellen 3 Service Taste 62 Anzahl Nebenstellen 81 Au er Betrieb nehmen 63 MAO 67 Sammelkurzwahl 73 Status der Abfragestelle 64 84 ALCATEL Index System Funktionen 65 berlauf
61. en internen Nebenstelle k nnen Sie mit der Softkey Taste Texte auf das bertragen von Textnachricht zugreifen um dem angerufenen Teilneh mer eine Nachricht in seiner Mailbox zu hinterlassen Die Vorgehensweise ist genauso als w re der Teilnehmer frei Nach dem bertragen der ausgew hlten Nachricht erscheint wieder das Ruf Fenster auf dem Display und das Mailbox Icon zeigt an da die Nachricht erfolgreich bertragen wurde l Becker Erwin Besetzt Verkauf Sie k nnen jetzt auf die Best tigung warten da die Nachricht gelesen wurde Die Best tigung erscheint in Form des E Icons 62 Alcatel 4400 Alcatel 4048 9 Die Service Taste Durch Dr cken der Softkey Taste Service w hrend die Abfragestelle im Freizustand ist haben Sie verschiedene M glichkeiten das System zu programmieren Wenn Sie die Softkey Taste Service dr cken erscheint folgendes Fenster berlauf Ein Aus OP Status _ Tab Rull Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Amt Aus Res B ndel 3 Datum 06 06 1995 Stunde 11 20 Filter Geb hren Schwellwert Schwellwert Dauer 0 Min H AppAus berlauf I Status System MAO Kurzwahl RouteTab BP Zur ck IE IE EEE HE DEE DEE HE EEE BE In der obersten Zeile wird die ausgew hlte Operation angezeigt Im linken Teil des Display wird der aktuelle Wert oder Zustand einiger programmierbarer Parameter angezeigt berlauf an aus Zustand der Abfrage
62. end Bitte um R ckruf noch gt Bitte rufen Sie morgen zur ck 2 2 2 58 ALCATEL Alcatel 4400 Alcatel 4048 Sie k nnen die gew nschte Nachricht entweder durch Eingabe der entsprechenden Nummer auf der Tastatur in diesem Fall wird die Nachricht automatisch gesendet oder durch Auswahl der Nachricht mit den Tasten V A und Best tigung mit der Taste oder der Softkey Taste Senden ausw hlen 8 1 2 2 Vordefinierte Nachrichten die erg nzt werden k nnen Ziel gt Becker Erwin 1 Besprechnung am um 2 Besprechnungszimmer 3 Rufen Sie bitte Teilnehmer 4 5 Bitte rufen Sie Teilnehmer _ Sie k nnen die gew nschte Nachricht entweder durch Eingabe der entsprechenden Nummer auf der Tastatur 1 2 oder durch Auswahl der Nachricht mit den Tasten V A und Best tigung mit der Taste aus w hlen Die ausgew hlte Nachricht wird im unteren Bereich des Fensters angezeigt Wenn Sie die Softkey Taste Andere dr cken k nnen Sie eine andere Nachricht ausw hlen Wenn Sie die Nachricht entsprechend vervollst ndigt haben k nnen Sie sie mit der Softkey Taste Senden oder der Taste bertragen 8 1 2 3 Selbstdefinierbare Nachrichten Ziel gt Becker Erwin 1 Erstellen 2 Hallo dies ist ein Test 3 Ich bin im Urlaub 4 Se Die erste Nachricht ist leer und kann dazu verwendet werden eine eigene Nachricht zu erzeugen In der zweiten Zeile steht die zulet
63. enn Leistungsmerkmale die ber Kennzahlen eingeleitet werden cceceseseen 8 bertragen von Textnachrichten 22222222eaeeeeeeeeeeneeeneeee nn 8 1 Verf gbare Funktionen wenn die Abfragestelle frei ist 22ceeeeeeeeeeeeenenn Selbstdefinierbare Textnachrichten 222222222seeeeeeeeeeeeeennnnennnnnn 8 1 2 bertragen einer Textnachricht 2 2222eeeeeeeeeeeeeeeeneneneneneneneenn 8 1 2 1 Vordefinierte Nachrichten 22222222sseeeeesseseeeeessnnne nennen 8 1 2 2 Vordefinierte Nachrichten die erg nzt werden k nnen 22222222 000 8 1 2 3 Selbstdefinierbare Nachrichten 22222220cceseseeeeeeessnnee nenne Lesen von Textnachrichten 2222220eseeeeeeeeeeenenneeeeeseneennennn 8 1 4 Beantworten einer Nachricht 2222200seeseeeseesseeeneesseeenenennn 8 2 Verf gbare Funktionen w hrend eines Gespr ches 2ceeeeeeeeeeeeeenenn Die angerufene Nebenstelle ist frei 222ceeeeeeeeeseeeeeeeeeen nennen Die angerufene Nebenstelle ist besetzt 22eeeseeesseeeeee seen een 8 1 8 1 8 2 8 2 1 3 1 2 9 Die Service Taste 9 1 9 2 9 3 9 4 9 5 9 5 9 5 Allgemeine Bedienungshinweise onuesunsnunsnnsnn rreren errenneren ree Au er Betriebnahme der Abfragestelle 22ceeeeeeeeseeeeeeen seen berlauf Status der Abfragestelle System e
64. enster auf dem Display das die gespeicherten Nummer anzeigt 43 Alcatel 4048 Alcatel 4400 Wahlwiederholung 1 016147855500 2 088794563 3 019431121276 4 078542633 5 6 7 066521147 016147896325 088857412 Sie haben jetzt folgende M glichkeiten Best tigen der automatisch ausgew hlten Rufnummer durch erneutes Dr cken der Taste Die ausge w hlte Rufnummer ist invers hinterlegt Das System w hlt automatisch die zuletzt gew hlte Rufnummer aus Ausw hlen einer anderen Rufnummer in der Liste entweder durch Eingabe der entsprechenden Nummer auf dem Rufnummernblock 1 2 oder durch Bewegen der Hinterlegung mit den Cursor Tasten V A auf die gew nschte Rufnummer und der Best tigung mit der 4 Taste Schlie en des Fensters mit der L schen oder Ende Taste Wenn Sie die zuletzt gew hlte externe Rufnummer wieder w hlen wollen ohne das Fenster mit den gespei cherten Rufnummern zu ffnen dr cken Sie die Taste zweimal hintereinander 5 3 2 W hlen mit der Taste f r gezielte Wahlwiederholung Sie k nnen jede gew hlte externe Rufnummer mit der Erweit Wahl Taste abspeichern Die abgespeicherte Ruf nummer wird an der ersten Stelle einer Liste von maximal 12 Rufnummern abgespeichert Wenn Sie mehr als 12 Rufnummern abspeichern wird die letzte lteste Nummer in der Liste gel scht Immer wenn die Abfragestelle in der Lage ist eine Nummer zu w hlen k nnen Sie die Erweit Wahlw Taste
65. enutzen best tigen Die Nebenstelle erh lt jetzt dieselben Eigenschaften Anmerkung Nach dem Erzeugen einer neuen Nebenstelle wird diese wie folgt in Betrieb genommen Anschlie en des Ver bindungskabels Abheben des H rers W hlen der Rufnummer gefolgt vom Benutzerpa wort und dem Wie derauflegen des H rers Der Apparat ist dem System jetzt bekannt 69 ALCATEL_ Alcatel 4048 Alcatel 4400 9 6 2 Ver ndern der Eigenschaften einer Nebenstelle Durch Dr cken der Softkey Taste ndern k nnen Sie die Eigenschaften einer Nebenstelle im System ver n dern Nachdem Sie die Softkey Taste gedr ckt haben m ssen Sie die Rufnummer oder den Namen der Ne benstelle eingeben deren Eigenschaften Sie ndern wollen gefolgt von der Softkey Taste Benutzen um die Ein gabe zu best tigen Die Eigenschaften der ausgew hlten Nebenstelle werden jetzt in einem Fenster angezeigt und k nnen von Ihnen ver ndert werden ausgenommen die Rufnummer ndern Tln Leistungsmerkmale berlauf Ein Aus Auswahl mit softkey OP Status Ta Rulli Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Res B ndel 3 Nummer Datum 06 06 1995 Profil LM COS Stunde 11 20 Amt COS Filter Geb COS Beb hren Schwellwert Verb COS Schwellwert Dauer 0 Min Kostenstelle 4711 L schen Gleich 4040 4034 4023 4012 Pb Zur ck Ende E IE EEE HE DEE EEE DEE EEE a Mit der Softkey Taste Gleich k nnen Sie die Eigenschaften einer existierenden Nebenstelle kopieren
66. er ausgew hlten Melodie dr cken Sie die Taste Zur ck oder Ende 17 Alcatel 4048 Alcatel 4400 3 2 2 Auswahl der Art des L utens Durch Dr cken der Softkey Taste Ton Art k nnen Sie die Art des L utens ausw hlen Auswahl des RuftonesT ne GRUPPE 0 Automatische Antwort Ein Ruft TON 1 normal Autom Umlegen Aus Ton Stufe BER Autom Aufzeichnen Ein Kontrast Stufe BEREBER ILL DD Sprache Deutsch Logo Mayflower Normal Verz ger Ton Zur ck Ende E e 5 7 5 O5 737 532 53 a Die Anzeigen im Display haben folgende Wirkung und werden mit den entsprechenden Softkey Tasten umge schaltet Normal kein Ton An der Abfragestelle erfolgt bei einem Anruf kein Rufton Normal Ton An der Abfragestelle erfolgt bei einem Anruf nur ein kurzer Rufton Verz ger An der Abfragestelle erfolgt bei einem Anruf der normale Rufton Zum Best tigen der Auswahl dr cken Sie die Taste Zur ck oder Ende 18 ALCATEL Alcatel 4400 Alcatel 4048 3 2 3 Einstellen der Lautst rke der Ruftonmelodie Durch Dr cken der Softkey Taste Stufe k nnen Sie die Lautst rke der ausgew hlten Ruftonmelodie einstellen Auswahl der Lautst rke GRUPPE 0 Automatische Antwort Ein Ruft TON 1 normal Autom Umlegen Ein Aus Ton Stufe BER Autom Aufzeichnen Ein Kontrast Stufe BESSE O OOUOO00O Sprache Deutsch Logo Mayflower Stufe Stufe Abh ren EndeTon Abbruch Zur ck Ende _ 5 5 7 5 O5 3 53735
67. eseeeeeeesseeeeeeeeeeneeeeeeenennnnn 1 8 5 berwachung von Amtsleitungen die au er Betrieb sind 22c22222 1 8 6 Amt Amt bergang mit berwachung 2 2222222eeeneneeeneneeeneneen een 1 8 7 berwachen eines bestimmten Apparates 2222222eeeeeeeeeneeeneneen en 1 8 8 Kurzwahl an en enter nn Eh akea 1 8 9 Anzeige der Anrufart ssas sererai eae saa E EEA EEE EE EEA E AEE E E9 Das Display 22er Ra ER a S OE A E 2 Abfragestelle in au er Betrieb nehmen 22222ceeeeeeeeee nenn 3 Der Hilfe Modus sa re ae AR rare res mern 3 1 Befriebsmodi ssania u na a ER ER RN 3 2 Abfragestellenparameter ri nerep rE E E AT EE E E E E E 3 2 1 Auswahl der Melodie des Ruftons usuussussunsnnesnnsn neronen erronee 3 2 2 Auswahl der Art des L utens ssussunsunesunsn nenn nrr rererere erener 3 2 3 Einstellen der Lautst rke der Ruftonmelodie 22222222cceeeeeeennnnenn 3 2 4 Einstellen des Displaykontrastes 2222eeeseeeeeessneeeeeeen nennen nenn 3 2 5 ndern des Logos der Abfragestelle 2 222ccceeeeeeeeeeeeeeneneneeeenn 3 2 6 Testen der Abfragestelle 22222ccceeeeseeeeseessneeeeesseeenennenn 3 3 Einstellen der Displaysprache 2222222ssseeeeeeeeeeneeneenenenesssnneneeeenn 3 4 Individuelle Kurzwahl und programmierbare Tasten 22ceeeeeeeeneeenenenn 3 4 1 Programmierung der individuellen Kurzwahl 222222222sseeeeeeeeeenen
68. ft TON 1 normal Autom Umlegen Ein Aus Ton Stufe BER Autom Aufzeichnen Aus Kontrast Stufe BEREBER ILL DD Abbruch Zur ck Ende _ E E E E E E E Sie k nnen auf der Tastatur einen maximal 24 Zeichen langen Namen eingeben Wenn Sie die Taste L schen dr cken wird der Inhalt des Feldes gel scht Mit der Taste l schen Sie das Zeichen links vom Cursor Zum Best tigen des eingegebenen Namens Logos dr cken Sie die Taste Zur ck oder Ende 21 Alcatel 4048 Alcatel 4400 3 2 6 Testen der Abfragestelle Mit der Softkey Taste App Test k nnen Sie einen kurzen Selbsttest der Abfragestelle starten Nachdem Sie die Taste gedr ckt haben blinkt das Display die LED s an der Abfragestelle leuchten auf und die Ruftonmelodie ert nt Wenn Sie w hrend des Testes eine beliebige Taste dr cken wird der Test abgebrochen Nach einem festgelegten Zeitraum ist die Abfragestelle wieder frei und Sie k nnen jede Taste auf der Abfrage stelle einzeln testen Die entsprechende Taste wird auf dem Display angezeigt Tasten die keinen Inhalt haben z B Funktionstasten erscheinen als leeres Feld Apparatetest GRUPPE 0 Tasten Test Automatische Antwort Ein Ruft TON 1 normal Autom Umlegen Ein Aus Ton Stufe BER Autom Aufzeichnen Ein Kontrast Stufe BEREBER ILL DD Sprache Deutsch Logo Mayflower Zur ck Ende IE IE EEE DEE DEE EEE HE HE BEE Zum Beenden des Selbsttestes dr cken Sie die Taste Zur
69. ftkey Taste Rufuml dr cken wird die Rufumleitung sofort aktiv Der Anruf bei der eigentlich gerufenen Nebenstelle wird abgebrochen und das Ziel der Rufumleitung wird angezeigt Sie k nnen jetzt das L uten an dieser Nebenstelle aktivieren oder die Softkey Tasten R ckruf oder Texte benutzen 40 Alcatel 4400 Alcatel 4048 5 1 4 Die angerufene Nebenstelle kann nicht erreicht werden 5 1 4 1 Die Nebenstelle ist besetzt Nachdem die Rufnummer der Nebenstelle gew hlt wurde wird der Zustand der Nebenstelle im Display ange zeigt Intern Besetzt Extern Besetzt Wenn die angerufene Nebenstelle eine Multiline Nebenstelle ist die Besetzt ist aber noch eine freie Leitung hat zeigt die Abfragestelle an da die Nebenstelle besetzt ist Sie k nnen die gleichen Tasten benutzen als w re die Nebenstelle frei E Becker Erwin Intern Besetzt Verkauf Sie k nnen sich jetzt auf das bestehende Gespr ch aufschalten mit der Softkey Taste Aufsch Beide Ge spr ch spartner h ren den Aufschalteton Sie k nnen das Aufschalten beenden indem Sie die Softkey Taste AufAus oder die L schen oder Ende Taste dr cken Abh ngig von der angerufenen Nebenstelle k nnen Sie mit der Softkey Taste Texte eine Textnachricht bertragen 5 1 4 2 Die Nebenstelle ist nicht erreichbar Eine Nebenstelle ist aus den folgenden m glichen Gr nden f r die Abfragestelle nicht erreichbar Die Nebenstelle ist aufgrund eines Hardwareproblems au er Betrieb
70. g von Amtsleitungen die au er Betrieb sind Durch die Einrichtung der Funktion berwachen von Amtsleitungen die au er Betrieb sind k nnen Sie die Funktion von einzelnen B ndeln berwachen Sobald das System eine defekte Leitung in dem von der Funkti onstaste berwachten B ndel erkennt leuchtet die entsprechende LED auf Wenn die LED leuchtet k nnen Sie sich durch Dr cken der Funktionstaste berwachen von Amtsleitungen die au er Betrieb sind die Nummer der defekten Leitung anzeigen Im Service Modus k nnen Sie diese Leitung aus dem entsprechenden B ndel herausschalten 1 8 6 Amt Amt bergang mit berwachung Durch Dr cken der Funktionstaste Amt Amt bergang mit berwachung k nnen Sie zwei externe Teilnehmer ber die Nebenstellenanlage miteinander verbinden Durch erneutes Dr cken k nnen Sie diese Verbindung wieder trennen Diese Verbindung k nnen Sie von der Abfragestelle nur einleiten wenn Sie das erste externe Gespr ch zuvor ins Halten gelegt haben Nachdem Sie eine zweite externe Verbindung aufgebaut haben k nnen Sie die bei den externen Teilnehmer durch Dr cken der Funktionstaste Amt Amt bergang mit berwachung miteinander verbinden Die entsprechende LED leuchtet Durch erneutes Dr cken der Funktionstaste k nnen Sie sich auf die Verbindung der beiden externen Teilneh mer aufschalten Die zugeh rige LED blinkt Wenn Sie die Funktionstaste ein weiteres Mal dr cken beenden Sie das Aufschalten aber berwa
71. h in einem R ckfragegespr ch befinden k nnen Sie durch Dr cken der Funktionstaste Ma keln von einem Gespr chspartner zum anderen wechseln Alcatel 4400 Alcatel 4048 Rufen Nach der Wahl einer internen Rufnummer k nnen Sie durch Dr cken der Funktionstaste Rufen das L u ten bei der angerufenen Nebenstelle bewirken Abfrage Wiederanruf Wenn Sie einen externen Anruf mit einem internen Teilnehmer verbunden haben der jedoch nicht ant wortet die zugeh rige LED leuchtet oder wenn Sie einen Anruf ins Halten gelegt haben indem Sie Verbinden mit Ausl sekontrolle eingeleitet haben k nnen Sie den Anruf mit der Funktionstaste Abfrage Wiederanruf wieder annehmen Wenn Sie keine Funktionstaste mit der Funktion Mehrfaches Halten be legt haben k nnen Sie alle ins Halten gelegten Gespr che mit der Taste Abfrage Wiederanruf wieder annehmen Wenn wartende Anrufe dringend werden k nnen Sie die Anrufe au erdem mit der Taste Abfrage n chster Ruf beantworten Abfrage interner Ruf Durch Dr cken der Funktionstaste Abfrage interner Ruf k nnen Sie einen ankommenden internen Ruf annehmen Abfrage n chster Ruf Durch Dr cken der Funktionstaste Abfrage n chster Ruf k nnen Sie einen ankommenden externen Ruf annehmen Verbinden oder Halten Durch Dr cken der Funktionstaste Verbinden oder Halten k nnen Sie einen Anruf mit einem zweiten Gespr chsteilnehmer verbinden entweder bereits in der Phase des Rufens oder e
72. hes wird die Abfragestelle von dem internen Teilnehmer automatisch zur ckge rufen Der Anruf wird in dem Fenster N chste Anrufe als Geb hren R ckruf angezeigt Wenn die Abfragestelle das Gespr ch annimmt werden die verbrauchten Geb hreneinheiten angezeigt Becker Erwin Geb hren 12 40 53 Alcatel 4048 Alcatel 4400 7 1 9 Durchs Ausl sekontrolle Wenn die Abfragestelle einen externen Anrufer mit einem internen Teilnehmer verbindet der jedoch zur Zeit be setzt ist kann die Abfragestelle durch Dr cken der Softkey Taste Durchs das Leistungsmerkmal Verbinden mit Ausl sekontrolle einleiten Der externe Anrufer wird dadurch ins Halten gelegt die Abfragestelle ist wieder frei Nachdem der interne Teilnehmer aufgelegt hat wird der externe Anrufer automatisch wieder mit der Abfragestelle verbunden Die Abfragestelle kann dann den externen Anrufer erneut mit dem internen Teilnehmer verbinden Eine Verbindung mit Ausl sekontrolle wird aufgebaut indem Sie w hrend der bestehenden externen Verbin dung ein R ckfragegespr ch mit dem internen Teilnehmer einleiten der jedoch momentan besetzt ist und dann die Softkey Taste Durchs dr cken Das externen Gespr ch wird ins Halten gelegt und die Abfragestelle ist wieder frei Das Gespr ch wird von der Abfragestelle in dem Fenster Wartekreis Gespr che berwacht Sobald der internen Teilnehmer sein Gespr ch beendet ist seine Nebenstelle automatisch reserviert un
73. hmen kenntlich gemacht 9 2 Au er Betriebnahme der Abfragestelle Durch Dr cken der Softkey Taste H AppAus k nnen Sie die Abfragestelle au er Betrieb nehmen Wenn die Ab fragestelle die letzte aktive Abfragestelle einer Abfragestellengruppe war geht die Abfragestellengruppe au er Betrieb Sollte noch ein wartender Anruf in der Warteschlange der Abfragestelle stehen wenn diese au er Betrieb geht wird die Ruftonmelodie aktiviert und ein Time Out wird eingeleitet Innerhalb dieser Zeit k nnen Sie die Abfragestelle wieder in Betrieb nehmen um den wartenden Anruf zu beantworten Nach Ablauf der Zeit wer den alle wartenden Anrufe entsprechend der Umleitungstabelle umgeleitet Sie k nnen die Abfragestelle durch dr cken der Softkey Taste H AppEin wieder in Betrieb nehmen 64 Alcatel 4400 Alcatel 4048 9 3 berlauf Die berlauf Funktion erlaubt es Ihnen Anrufe zu anderen Abfragestellen oder Abfragestellengruppen umzu leiten wenn die Anzahl der an Ihrer Abfragestellengruppe wartenden Anrufe den definierten berlaufschwell wert berschreitet Mit der Softkey Taste berauf k nnen Sie die Umleitung zwischen Abfragestellen ein bzw ausschalten Jede gemachte Anderung wird sofort ohne weitere Best tigung g ltig 9 4 Status der Abfragestelle Mit der Softkey Taste I Status k nnen Sie den Status der Abfragestelle oder der Abfragestellengruppe ver n dern Auswahl der Gruppe berlauf Ein Aus OP Status Tab Rull Ru
74. icht vor Es liegt mindestens eine neue Nachricht vor Alcatel 4400 Alcatel 4048 1 7 Die Softkey Tasten Die Softkey Tasten haben zwei grunds tzliche Funktionen Sie dienen zum Bedienen der Abfragestelle indem sie abh ngig vom momentanen Gespr chszustand bestimmte Funktionen anbieten und zum Programmieren der Abfragestelle Die Softkey Tasten SKI SK9 befinden sich direkt unterhalb des LCD Displays Eine Funktion ist jeweils dann verf gbar wenn sie im Display ber einer Softkey Taste steht Die Funktion kann dann durch Dr cken der Softkey Taste aktiviert werden Ist ein Leistungsmerkmal nicht im System eingerichtet zeigt das System die entsprechende Funktion auch nicht an oder verweigert den Zugriff auf eine solche Funktion Die Softkey Tasten werden f r folgende Funktionen benutzt e Hilfe Hilfe Modus einschalten e Service Systemverwaltung einschalten Wenn das System nicht gleichzeitig alle m glichen Funktionen anzeigen kann gibt es die M glichkeit das Dis play mittels der Softkey Taste gt gt oder den Tasten zum Bewegen des Cursors A weiterzubl ttern ai 1 8 Die programmierbaren Funktionstasten Die Funktionen dieser Tasten sind grunds tzlich definiert durch die M glichkeiten die im System eingerichtet sind Die Funktionen die auf diese Tasten programmiert sind werden vom Systemmanager definiert Folgende Funktionen sind m glich nicht programmiert von der Abfragestelle programmierbar
75. in Gespr ch da von einem Teilnehmer gef hrt wird auf schalten 7 1 3 berl Ignorieren einer Rufumleitung Wenn die von der Abfragestelle angerufene Nebenstelle eine Rufumleitung sofort oder bei besetzt eingeleitet hat kann die Abfragestelle diese Rufumleitung durch Dr cken der Softkey Taste Uberl durchbrechen 7 1 4 Rufuml Beschleunigen der Rufumleitung Wenn die von der Abfragestelle angerufene Nebenstelle eine Rufumleitung nach Zeit eingeleitet hat kann die Abfragestelle durch Dr cken der Softkey Taste Rufuml sofort bei der Zielnebenstelle der Rufumleitung l uten 7 1 5 RufumlOP umleiten auf andere Abfragestelle Durch Dr cken dieser Taste kann die Abfragestelle das momentane Gespr ch zu einer anderen Abfragestelle oder Abfragestellengruppe verbinden Hinweis Zus tzlich zur Umleitung der Rufe an eine andere Abfragestelle durch dr cken eines Softkeys kann auch nach einer bestimmten einstellbaren Wartezeit eine automatische Rufumleitung der wartenden Anrufe zu einer bestimmten Hilfsabfragestelle oder zu einem automatischen Operator bzw Telesekret r erfolgen 7 1 6 Konf Verbinden mit Konferenz Mit dieser Taste kann die Abfragestelle ein internes oder ein externes Gespr ch mit einer Konferenz verbinden 71 7 Ketteng Kettengespr ch Die Funktion des Kettengespr ches erlaubt es der Abfragestelle ein externes Gespr ch nacheinander mit mehreren internen Nebenstellen zu verbinden Sobald ein interner Tei
76. it den Cursor Tasten weiterbl ttern 1 6 2 Tasten f r Audio Funktionen Mikro Einschalten bzw Ausschalten des Mikrofons im Handapparat des integrierten Mikrofons in der Abfrage stelle oder des Mikrofons in der Sprechgarnitur Wenn die Funktion aktiviert ist erscheint das Ikon ET in der obersten Zeile des Displays Lauth ren Einschalten bzw Ausschalten des eingebauten Lautsprechers Die Lautst rke l t sich ber die beiden Softkey Tasten LS und LS einstellen die im Display in der untersten Zeile erscheinen wenn der Laut sprecher eingeschaltet ist Wenn das Lauth ren aktiviert ist erscheint das Ikon z lt in der obersten Zeile des Bildschirms Freisprechen Einschalten bzw Ausschalten der Freisprecheinrichtung welche das F hren von Gespr chen gestattet ohne den H rer abzuheben oder die Sprechgarnitur zu benutzen Die Lautst rke l t sich ber die bei den Softkey Tasten LS bzw LS einstellen die im Display in der untersten Zeile erscheinen wenn das Freisprechen eingeschaltet ist Wenn die Funktion aktiviert ist erscheint das Ikon ns in der obersten Zeile des Displays Wenn der Lautsprecher nicht aktiviert ist werden die Softkey Tasten LS und LS durch die Softkey Tasten Hand und Hand ersetzt Mit diesen Softkey Tasten k nnen Sie die Lautst rke im Handapparat oder in der Sprechgarnitur einstellen Alcatel 4048 Alcatel 4400 1 6 3 Vordefinierte Funktionstasten Anmerkung Z
77. k nnen Sie die Funktionen auf dem Display anzeigen die aufgrund der Gr e des Display nicht angezeigt werden k nnen Abh ngig davon wie das System installiert wurde sind bestimmte Funktionen verf gbar verf gbar nur mit Pa wort oder gesperrt Ist der Zugriff auf eine einzelne Funktion nicht erlaubt wird die Funktion im Display ber der entsprechenden Softkey Taste nicht angezeigt 9 1 Allgemeine Bedienungshinweise In der obersten Zeile wird der Name des Parameters angezeigt der gerade bearbeitet wird Die Softkey Tasten Abbruch Best t Zur ck und Ende haben folgende Funktion Abbruch Abbrechen der gemachten nderungen und R ckkehr zu den Originalparame tern Best t Best tigen der in einem Feld oder einer Gruppe von Feldern gemachten nde rungen Zur ck Best tigung der gemachten nderungen und R ckkehr zum vorherigen Men Ende Best tigung der gemachten nderungen und Verlassen des Service Modus Durch Dr cken der Softkey Taste l schen wird der Inhalt des gerade bearbeiteten Feldes gel scht Mit der Ta ste k nnen Sie das Zeichen links vom Cursor l schen und mit den Cursortasten lt gt k nnen Sie den Cursor in einem Feld bewegen Mit der Ende Taste k nnen Sie den Service Modus jederzeit verlassen wobei alle nicht best tigten nderungen verloren gehen Wenn mehere Fenster gleichzeitig auf dem Display ge ffnet sind wird das gerade aktive Fenster durch einen dickeren Ra
78. keren Rahmen umgeben 15 Alcatel 4048 Alcatel 4400 3 1 Betriebsmodi Mit der Softkey Taste AntwEin AntwAus k nnen Sie den Modus automatische Abfrage aktivieren oder deakti vieren Auf dem Display zeigt ein Rahmen um die Position Ein oder Aus den momentanen Zustand dieses Modus an Wenn Sie den Modus automatische Antwort eingeschaltet haben werden Anrufe an der Abfrage stelle automatisch mit der im System definierten Priorit t angenommen Zwischen zwei aufeinanderfolgenden Anrufen liegt ein system programmierbarer Zeitraum Mit der Softkey Taste Uml Ein Uml Aus k nnen Sie den Modus automatisches Verbinden aktivieren oder de aktivieren Auf dem Display zeigt ein Rahmen um die Position Ein oder Aus den momentanen Zustand die ses Modus an Wenn Sie den Modus automatisches Verbinden aktiviert haben wird ein Anruf automatisch mit einem lokalen Teilnehmer verbunden wenn der lokale Teilnehmer frei ist Mit der Softkey Taste BandEin BandAus k nnen Sie den Modus automatisches Aufzeichnen von Gespr chen aktivieren oder deaktivieren Auf dem Display zeigt ein Rahmen um die Position Ein oder Aus den momen tanen Zustand dieses Modus an Wenn Sie den Modus automatisches Aufzeichnen von Gespr chen aktiviert haben werden alle internen oder externen Gespr che automatisch auf dem an die Abfragestelle angeschlos senen Taperecorder aufgezeichnet Wenn der Modus deaktiviert ist k nnen Sie w hrend eines Gespr
79. key Taste MAO k nnen Sie einige Nebenstelleneigenschaften im System ver ndern Programmierung TIn Leistungsmerkmale berlauf Ein Aus OP Status Tab Rull Rul2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Datum 06 06 1995 Stunde 11 20 Geb hren Schwellwert Verb cos 0393 Schwellwert Dauer 0 Min Rostenstelle Erstelle ndern l schen Services gt Zur ck Ende E IE IE DEE DEE EEE EEE HE a Nachdem Sie die Softkey Taste MAO gedr ckt haben wird ein Fenster angezeigt das die Eigenschaften einer ausgew hlten Nebenstelle anzeigt Folgende Funktionen sind m glich Erstelle Erzeugen einer neuen Nebenstelle ndern Ver ndern der Eigenschaften einer existierenden Nebenstelle L schen L schen einer Nebenstelle aus dem System Services Ver ndern des Zustandes einiger Leistungsmerkmale einer Nebenstelle e L schen des Benutzerpa wortes e Rufumleitung e Terminerinnerung Bitte nicht st ren Das Erzeugen oder Ver ndern einer Nebenstelle erlaubt Ihnen den Zugriff auf folgende Parameter Nachname Vorname Rufnummer und Apparatetyp Leistungsmerkmalkategorie Amtszugriffskategorie Geb hrenkategorie und Verbindungskategorie f r Ne benstellen Kostenstelle 68 ALCATEL_ Alcatel 4400 Alcatel 4048 9 6 1 Erzeugen einer Nebenstelle Nach dem Dr cken der Softkey Taste Erstelle k nnen Sie das erste Feld in der Eigenschaftentabelle ausf llen Neuen Teilnehmer erstellen
80. kreis Gespr che gt 0 Dringend gt 0 l Maske Rainer Im Gespr ch Verkauf RufumloP Konf Aufz Ein E 4 I 57 7OE 32 5353 E35 30 Alcatel 4400 ALCATEL Alcatel 4048 Im linken Teil des Displays erscheint ein Fenster das die Eigenschaften des Rufes anzeigt In der ersten Zeile des Displays erscheint der Name des Anrufers Die dritte letzte Displayzeile zeigt zus tzliche Informationen ber die Herkunft des Rufes an e Rul gt OP e R ckfrage e R ckruf e Uml OP e NoOutward e Nolnward Der Ruf wurde von einer Station umgeleitet die Rufumleitung sofort auf die Abfragestelle eingerichtet hat Dies ist ein R ckfragegespr ch zur Abfragestelle Dieser Anruf ist die Antwort auf eine R ckrufanforderung die die Abfragestelle eingeleitet hat Der Ruf wurde von einer anderen Abfragestelle umgeleitet Der Gespr chspartner ist nicht authorisiert Amtsgespr che zu f hren Der Gespr chspartner ist nicht authorisiert externen Anrufe zu empfangen und au erdem ber den Zustand des Gespr ches e Im Gespr ch Frei e Halten Das Gespr ch ist aufgebaut Der Gespr chspartner hat die Verbindung beendet aber ist weiter reserviert Der Gespr chspartner ist ins Halten gelegt R ckfragegespr ch a Maske Rainer R ckruf Im Gespr ch Verkauf Um ein Gespr ch zu beenden k nnen Sie entweder die L schen Taste um das aktive Fenster zu schlie en oder die E
81. l2 Nacht Schwellwert berlauf 5 Amt Ein Res B ndel 3 Datum 06 06 1995 Stunde 11 20 Filter Geb hren Schwellwert Schwellwert Dauer 0 Min Tag Rufuml 1 Rufuml 2 Nacht Entity Abbruch Zur ck Ende IE IE DEE DEE EEE EEE a a Sie k nnen den Zustand der Abfragestellengruppe durch Dr cken der Softkey Tasten Tag Rufuml 1 Rufuml 2 Nacht und Entity ndern Ein Rahmen zeigt den ausgew hlten Wert an der durch Dr cken der Softkey Taste Zur ck oder Ende g ltig wird 65 Alcatel 4048 Alcatel 4400 9 5 System Mit der Softkey Taste System k nnen Sie den Amtszugrif kontrollieren B ndel f r die Abfragestelle reservieren und das Systemdatum sowie die Systemzeit einstellen Nach dem Dr cken der Softkey Taste System bekommen Sie folgende weitere Softkey Tasten angezeigt AmtEin AmtAus B ndlRes Datum und Zeit 9 5 1 Kontrolle des Amtszugriffs Mit der Softkey Taste AmtEin AmtAus k nnen Sie f r alle an das System angeschlossenen Nebenstellen den Amtszugriff sperren oder diese Sperre wieder aufheben Jede gemachte Anderung wird sofort ohne weitere Best tigung g ltig Wenn der Amtszugriff gesperrt ist leuchtet Die LED Al Reservierg 9 5 2 Reservieren von B ndeln Mit der Softkey Taste B ndlRes k nnen Sie f r die verschiedenen Abfragestellen B ndel reservieren oder wie der freigeben B ndelreservierung Ein Aus A abgehend A ankommend PSA QVS TO Bue 5 TO Bue 6 B nd Res AResEin
82. lassen k nnen Sie Ihm unterschiedliche Berechtigungklassen zuweisen Voraussetzung dazu ist da in Ihrer TK An lage die B ndel mit unterschiedlichen Berechtigungsklassen eingerichtet sind Die B ndelauswahl erfolgt durch Eingabe der Kennziffer oder durch die Funktionstasten Wenn Sie mit dem Teilnehmer im Gespr ch sind dr cken Sie die entsprechende Funktionstaste z B mit einem B ndel f r nationale Gespr che Der Teilnehmer bekommt dann Amtston angeschaltet und kann seine ge w nschte Rufnummer selbst w hlen 33 Alcatel 4048 Alcatel 4400 4 4 Beantworten einer R ckrufanforderung Wenn ein interner Teilnehmer bei der Abfragestelle oder einer Abfragestellengruppe anruft und z B der Anruf nicht beantwortet wird kann er eine R ckrufanforderung einleiten Im Display der Abfragestelle wird dies durch das Erscheinen der Softkey Taste R ckruf angezeigt Wenn Sie die Softkey Taste R ckruf dr cken erscheint ein Fenster im Display welches die Identit t des Teilneh mers anzeigt der die R ckrufanforderung eingeleitet hat Der Teilnehmer ist reserviert Tagschaltung Mitwoch 31 Mai 15 22 Wartekreis Gespr che gt 0 Dringend gt 0 E Buchwald Sabine Frei Verkauf EinzelKW Texte Aufz Ein L schen Sie haben jetzt die M glichkeit die R ckrufanforderung zu beantworten durch Dr cken der Taste Rufen die R ckrufanforderung zu l schen mit der Softkey Taste L schen oder die R ckrufanforderung zu verlassen mit der L
83. lnehmer die Verbindung ausl st wird das externe Gespr ch wieder mit der Abfragestelle verbunden Die Abfragestelle kann das externe Gespr ch dann mit dem n chsten internen Teilnehmer verbinden W hrend eines bestehenden externen Gespr ches und einem dann ber eine R ckfrage eingeleiteten internen Gespr ch wird ein Kettengespr ch durch Dr cken der Softkey Taste Ketteng eingeleitet Wenn der interne Gespr chspartner das Gespr ch beendet wird der externen Teilnmehmer wieder mit der Ab fragestelle verbunden und das Gespr ch wird im Display angezeigt 52 Alcatel 4400 Alcatel 4048 Wenn die Abfragestelle wieder zu dem Gespr ch zur ckkehrt zeigt das Fenster an da es sich um ein Ketten gespr ch handelt l ankommend Ketten Gespr ch 7 1 8 Geb Ruf Verbinden mit Geb hrenanzeige Wenn die Abfragestelle einem internen Teilnehmer ein externes Gespr ch vermittelt indem die Softkey Taste Geb Ruf gedr ckt wird wird die Abfragestelle nach Beendigung des Gespr ches automatisch von dem inter nen Teilnehmer zur ckgerufen Wenn die Abfragestelle diesen R ckruf beantwortet zeigt das Display die An zahl der von dem internen Teilnehmer verbrauchten Geb hreneinheiten an Eine Verbindung mit Geb hrenanzeige wird aufgebaut indem Sie w hrend der bestehenden externen Verbin dung ein R ckfragegespr ch mit dem internen Teilnehmer einleiten und dann die Softkey Taste Geb Ruf dr k ken Nach Beendigung des Gespr c
84. merkung Wenn Sie einen Namen eingegeben haben und der Cursor befindet sich im Feld Nummer k nnen Sie das interne Telefonbuch verwenden um die Telefonnummer eines internen Teilnehmers herauszufinden Wenn Sie den Nachnamen die Initialen oder Vor und Nachnamen in das Feld Nummer geschrieben und die Eingabe mit der entsprechenden Softkey Taste best tigt haben Name Initiale oder NameVorn schreibt das System automatisch die richtige Rufnummer in das Feld Wenn mehr als ein g ltiger Namen vorhanden ist wird ein Fenster mit dem Ergebniss der Suche eingeblendet Sie k nnen Dann den gew nschten Teilnehmer mit den Tasten V A ausw hlen und mit der 1 Taste be st tigen oder durch Dr cken der entsprechenden Nummer auf der Tastatur 1 2 3 Alle gemachten nderungen erhalten G ltigkeit sobald Sie das Feld wechseln die Zeile oder die Seite ndern und wenn Sie das Verzeichnis durch dr cken von Zur ck oder Ende beenden Nachdem Sie mindestens eine Rufnummer in die Einzelkurzwahl eingetragen haben ndert sich das Grund display wie folgt EinzelKW Nachrich TasteEin Hilfe Service 25 Alcatel 4048 Alcatel 4400 3 4 2 Programmieren der programmierbaren Funktionstasten Mit der Softkey Taste ProgrUPK k nnen Sie einige der programmierbaren Funktionstasten programmieren oder deren Inhalt ver ndern Wenn Sie die Taste gedr ckt haben erscheint folgendes Display Tasten programmieren GRUPPE 0 Programm Ku
85. nde Taste dr cken Diese Tasten sind erst einige Sekunden nach der Annahme eines Gespr ches verf gbar 31 Alcatel 4048 Alcatel 4400 4 2 Gespr che ins Halten legen 4 2 1 Allgemeines Halten Wenn Sie ein internes oder ein externes Gespr ch f hren k nnen Sie den Gespr chspartner ins Halten legen so da er entweder einen Ton oder Music on Hold eingespielt bekommt Durch Dr cken der Taste Verbinden Halten wird das Gespr ch ins Halten gelegt Das aktive Fenster wird ge schlossen und das gehaltene Gespr ch wird in dem Fenster Wartekreis Gespr che angezeigt Sie k nnen das Gespr ch wieder annehmen indem Sie die Taste Abfrage Wiederanr dr cken LED leuchtet Wenn Sie das Gespr ch nicht innerhalb von 30 Sekunden wieder annehmen wird der Ruf als Dringend in dem Fenster N chste Anrufe angezeigt und die zu der Taste Abfrage N chst Anruf geh rende LED beginnt zu blinken Sie k nnen zu dem Gespr ch zur ckkehren wenn Sie die Taste Abfrage Wiederanr oder die Taste Abfrage N chst Ruf dr cken Wenn Sie zu einem Gespr ch zur ckkehren indem Sie die Taste Abfrage Wiederanr dr cken wird durch das erste Dr cken der Taste automatisch das Gespr ch mit der h chsten Priorit t in dem Fenster ausgew hlt in vers hinterlegt Wartekrei Gespr che gt 3 Dringend gt 0 1 B rner Klaus 2 Lufthansa 3 Kreutz Franz Forschung Sie haben jetzt folgende M glichkeiten Best tigen der Auswahl durch
86. nenn 3 4 2 Programmieren der programmierbaren Funktionstasten 2222222 eeeeenen i OO OOo VW UNI I PD 13 14 16 16 17 18 19 20 21 22 23 24 24 26 4 Anrufe annehmen 5 Anrufen 6 Gespr che mit mehreren Teilnehmern v ALCATEL 4 1 Beantworten eines externen Anrufes 2222cc0000 4 2 Gespr che ins Halten legen 222222ccceeenen 4 2 1 Allgemeines Halten 222222cceseeeeennnn 4 2 2 Individuelles Halten 222222cccseeeeeeeennn 4 3 Amtsb ndel mit einer Berechtigungsklasse zuweisen 4 4 Beantworten einer R ckrufanforderung 4 5 Die Abfragestelle antwortet nicht 2222222000 5 1 Anrufen bei einem internen Teilnehmer 5 1 1 Die Nebenstelle ist frei 222 cccceseeeeeeee en 5 1 1 1 W hlen Reservieren 22222222s seen 5 1 1 2 Rufton aktivieren L uten 222222cc22 00 5 1 1 3 Der Teilnehmer beantwortet den Anruf 5 1 1 4 Der Teilnehmer nimmt den H rer ab 5 1 2 Die Nebenstelle hat eine Abwesenheitsnachricht aktiviert 5 1 3 Die Nebenstelle hat eine Rufumleitung eingeleitet 5 1 3 1 Rufumleitung sofort oder bei besetzt auf eine andere Nebenstelle 5 1 3 2 Rufumleitung sofort auf eine andere Abfragestelle 5 1 3 3 Rufumleitung nach Zeit keine Antwort 5 1 4 Die angerufene Nebe
87. nstelle kann nicht erreicht werden 5 1 4 1 Die Nebenstelle ist besetzt 22222220 5 1 4 2 Die Nebenstelle ist nicht erreichbar 5 2 F hren eines externen Gespr ches 222222200 5 2 1 Einleiten des Gespr ches 22222ccccccee 5 2 2 Wenn der Gespr chspartner antwortet 5 3 W hlmethoden 22220ceeeeeeessneeeeenenn 5 3 1 W hlen mit Wahlwiederholungstaste 5 3 2 W hlen mit der Taste f r gezielte Wahlwiederholung 5 3 3 W hlen mit Hilfe der individuellen Kurzwahl 5 3 4 Namenwahl 22ceeseeeeeeeeeeeneenennennnn 5 3 4 1 Benutzen der Namenwahl 2 2222222222 cc 5 3 4 2 Ergebniss der Suche 2222222ceeeeeseeeen nn 6 1 R ckfragegespr che ccceeeeeeesseeeeeenenn 6 2 Makeln 22 23 Reken ehr 6 3 Verbinden von Gespr chen 22222seeseeeeee nenn 6 3 1 Die angerufene Nebenstelle ist frei 222222200 6 3 2 Die angerufene Nebenstelle ist besetzt 6 4 Verbinden eines Gespr ches mit einer Konferenz 6 5 Verbinden eines internen Teilnehmers mit dem ffentlichen Netz 22220 6 6 Verbinden eines Gespr ches mit einer anderen Abfragestelle 27 29 32 32 33 33 34 35 36 36 37 37 38 38 38 39 39 39 40 40 41 41 41 42 42 43 43 43 44 45 46 46 46 48 48 49 50 50 50 50 51 51 v
88. orie Dring Anrufe Durch erneutes Dr cken der Funktionstaste individuelles Halten k nnen Sie vorausgesetzt die Abfragestelle ist frei zu dem Gespr ch zur ckkehren Sie k nnen mehrere der programmierbaren Funktionstasten mit dem Leistungsmerkmal Individuelles Halten belegen abh ngig von der Installation der Anlage 1 8 3 Individuelles Verbinden Mit der Funktionstaste individuelles Verbinden k nnen Sie Gespr che weitervermitteln und den Vermittlungs vorgang mit der entsprechenden LED berwachen Zu Beginn des Vermittlungsvorganges leuchtet die LED solange die Nebenstelle nicht antwortet Die LED be ginnt zu blinken wenn das weitervermittelte Gespr ch in die Kategorie dringende Anrufe wechselt Die LED erlischt wenn die Nebenstelle antwortet Wenn die Nebenstelle nicht antwortet k nnen Sie den Anruf durch Dr cken der Funktionstaste individuelles Verbinden zur Abfragestelle zur ckholen 1 8 4 B ndel berwachung Mit dieser Funktion k nnen Sie durch Dr cken der Funktionstaste B ndel berwachung die Auslastung eines bestimmten B ndels berwachen Die zu der Funktionstaste geh rige LED zeigt folgendes an leuchtet Das entsprechende B ndel ist vollst ndig ausgelastet aus Auf dem entsprechenden B ndel ist mindestens noch eine Leitung frei Die Nummer des B ndels die mit der Funktionstaste Amts berwachung berwacht werden soll k nnen Sie an der Abfragestelle im Hilfe Modus ver ndern 1 8 5 berwachun
89. pftkno ten die Anrufverteilungen in den angeschlossenen Knoten ebenfalls durch einen Broadcast Mechanismus nachtgeschaltet Voraussetzung ist ein homogenes Netz ALCATEL Alcatel 4048 1 3 Der Aufbau des Alcatel 4048 v Control Control Die Abfragestelle besteht aus den folgenden Elementen LCD Display mit 640x200 Pixeln Neun Softkey Tasten Mikrofon Lautsprecher Handapparat oder Sprechgarnitur Alphanumerische Tastatur QWERTZ Numerische Tastatur Tasten f r Audio Funktionen Tasten zum Bewegen des Cursors 6 LED s 1619101019101219101019 12 Programmierbare Funktionstasten mit den zugeh rigen LED s Fest definierte Funktionstasten mit den zugeh rigen LED s Alcatel 4400 Der Handapparat und die Sprechgarnitur k nnen jeweils allein oder gleichzeitig an der linken oder der rechten Seite der Abfragestelle angeschlossen werden Alcatel 4400 Al
90. r jede weitere Rufnummer f llt die lteste Rufnummer aus der Liste heraus Sobald sich eine Rufnummer in der Liste befindet leuchtet die zugeh rige LED Um eine Rufnummer aus der Liste erneut zu w hlen m ssen Sie die Funktionstaste Wahlwiederholung dr cken Auf dem Display wird ein Fenster mit den maximal 12 letzten Rufnummer angezeigt Mit den Tasten zum Bewegen des Cursors V A k nnen Sie eine Rufnummer aus der Liste ausw hlen Durch Dr cken der Taste auf der alphanumerischen Tastatur wird die Rufnummer gew hlt Trennen mit Wiederbelegung Wenn eine externe Rufnummer gew hlt wurde k nnen Sie mit der Funktionstaste Trennen mit Wieder belegung die Verbindung trennen aber die belegte Amtsleitung weiterhin belegen Wahlumschaltung Falls Sie eine externe Rufnummer gew hlt haben deren Format dem System unbekannt ist k nnen Sie dem System durch Dr cken der Funktionstaste Wahlumschaltung das Ende der Wahl anzeigen Ende Durch Dr cken der Funktionstaste Ende k nnen Sie eine bestehende Verbindung beenden oder einen Programmiervorgang beenden L schen Durch Dr cken der Funktionstaste L schen k nnen Sie ein gerade aktives Fenster auf dem Display schlie en das gerade aktive Fenster ist kr ftiger umrandet Zum Beispiel k nnen Sie ein R ckfragege spr ch beenden Schlie en des Fensters in dem dieses Gespr ch angezeigt wird und zum ersten Ge spr chspartner zur ckkehren Makeln Wenn Sie sic
91. rst nach dem Sie im Gespr ch mit dem zweiten Teilnehmer sind Ein normales Gespr ch k nnen Sie mit dieser Funktionsta ste ins Halten legen Alcatel 4048 Alcatel 4400 6 4 Die zus tzlichen LED s Caps Lock e L Aus o EE An Nachtschaltung e L Aus o E An Automatische Abfrage e L Aus o E An Allgemeine Reservierung e L Aus o EE An e L Blinkt Nachricht liegt vor e L Aus o EE An e L Blinkt System Diagnose Wird nicht benutzt Die alphanumerische Tastatur ist auf Kleinschrift geschaltet Die alphanumerische Tastatur ist auf Gro schrift geschaltet Die Abfragestelle ist in Tagschaltung Umleitungsmodus 1 oder Umleitungsmo dus 2 Die Abfragestelle ist in Nachtschaltung Die Abfragestelle ist im manuellen Modus zur Anrufannahme d h Sie m ssen erst eine der Abfragetasten dr cken um einen Anruf entgegenzunehmen Die Abfragestelle ist im automatischen Modus zur Anrufannahme d h ein an kommender Anruf wird automatisch entgegengenommen und der Handappa rat die Sprechgarnitur oder die Freisprecheinrichtung automatisch aktiviert Es ist keine B ndelreservierung aktiviert Die B ndelreservierung ist aktiviert und mindestens ein B ndel ist f r die Ab fragestelle reserviert Der Zugriff auf das ffentliche Netz ist f r alle internen Teilnehmer verboten und nur ber die Abfragestelle m glich Es liegt keine Nachricht vor Es liegt mindestens eine alte Nachr
92. rzwahl DSS BLF Andreas Wagner Halten B ndel Programm Programm Amt gt Amt Programm 088356274 Programm Kurzwahl 121 Programm 094705388 Automatische Antwort Ein Ruft TON 1 normal Autom Umlegen Aus Ton Stufe BER Autom Aufzeichnen Ein Aus Kontrast Stufe BEREBER ILL DD Sprache Deutsch Logo Mayflower L schen Abbruch Zur ck Ende E ii 5 U 5 7 737 53253 a Die Tasten werden in der Reihenfolge von oben nach unten und von links nach rechts angezeigt Wenn Sie eine Taste ausgew hlt haben ist der ausgew hlte Parameter dunkel hinterlegt Sie k nnen die folgenden Tasten programmieren oder ver ndern Von der Abfragestelle programmierbare Taste Nummer B ndelauswahl und berwachung B ndelnummer Kurzwahl Kurzrufnummer Individueller Ruf PSS BLF Rufnummer Sie k nnen die Funktion Namenwahl verwenden um die entsprechende Rufnummer herauszufinden Jede Ver nderung wird g ltig wenn Sie Taste Zur ck oder Ende dr cken Um die Tasten eines Zusatzmoduls zu programmieren dr cken Sie die Softkey Taste ProgrAOM 26 Alcatel 4400 Alcatel 4048 4 Anrufe annehmen Das folgende Kapitel geht davon aus das Sie die Abfragestelle wie folgt eingestellt haben Die automatische Abfrage ist nicht aktiviert Die Abfragestelle ist im Betrieb und frei Das Display zeigt Ihnen dann die folgenden Informationen an Tagschaltung Mittwoch 24 Mai 9 36 N chste Anrufe gt 0 Dringend
93. schen oder der Ende Taste Eine R ckrufanforderung wird automatisch gel scht wenn der interne Teilnehmer den R ckruf der Abfrage stelle beantwortet Wenn die Abfragestelle in den Freizustand zur ckkehrt und die R ckrufanfordxerung nicht gel scht wurde er scheint die Softkey Taste R ckruf wieder im Display und erlaubt Ihnen die n chste R ckrufanforderung zu be antworten falls eine vorliegt Wenn die Abfragestelle in den Freizustand zur ckkehrt und die R ckrufanforde rung beantwortet oder gel scht wurde und keine weitere R ckrufanforderung vorliegt erscheint die Softkey Taste R ckruf nicht mehr im Display Wenn die R ckrufanforderung nur zu einer einzelnen Abfragestelle gemacht wurde kann nur die betreffende Abfragestelle die R ckrufanforderung beantworten Wenn die R ckrufanforderung auf eine Abfragestellenngruppe gemacht wurde wird die R ckrufanforderung auf den Displays aller zu der Abfragestellengruppe geh renden Abfragestellen angezeigt Sobald eine Abfra gestelle aus der Abfragestellengruppe die R ckrufanforderung beantwortet wird die Anzeige der R ckrufanfor derung bei allen anderen Abfragestellen gel scht Wenn der interne Teilnehmer sich nicht meldet wird die R ckrufanforderung nur noch bei der Abfragestelle angezeigt die das Beantworten der R ckrufanforderung eingeleitet hat Wenn eine Abfragestelle die R ckrufanforderung mit der Softkey Taste L schen l scht wird die R ckrufanforderung nur f r diese
94. schten Konferenz eingeben k nnen d ankommend Konferenz Im Gespr ch 50 Alcatel 4400 Alcatel 4048 Sobald das System die Zugangsnummer erkannt und akzeptiert hat wird das Gespr ch mit der Konferenz ver bunden Die Abfragestelle ist wieder frei Eine Abfragestelle kann nicht an einer Konferenz teilnehmen 6 5 Verbinden eines internen Teilnehmers mit dem ffentlichen Netz Ein interner nichtamtsberechtigter Teilnehmer kann sich ber die Abfragestelle ein Amtsgespr ch vermitteln lassen W hrend eines Gepr ches mit einem internen Teilnehmer k nnen Sie die Amtskennzahl gefolgt von der ent sprechenden Rufnummer w hlen und warten bis sich der Angerufene meldet Sie k nnen den internen Teil nehmer jederzeit durch Dr cken der Verbinden Halten Taste mit dem Amtsgespr ch verbinden auch wenn sich der Angerufene noch nicht gemeldet hat Wenn der interne Teilnehmer darum bittet ist es auch m glich ihn nur mit der Amtsleitung zu verbinden Der Teilnehmer hat dann die M glichkeit die Rufnummer selbst zu w hlen Nachdem Sie die Taste Verbinden Hal ten gedr ckt haben ist die Abfragestelle wieder frei Hinweis Sie k nnen dem internen Teilnehmer auch ein bestimmtes B ndel mit einer festgelegten Berechtigungsklasse zuweisen Dr cken Sie dazu die entsprechende Funktionstaste auf der das B ndel eingerichtet ist 6 6 Verbinden eines Gespr ches mit einer anderen Abfragestelle Durch Dr cken der Softkey Taste ForwdAC w
95. stellengruppe Amtsberechtigung f r internen Teilnehmer Anzahl der f r die Abfragestelle reservierten Amtsb ndel Systemdatum Systemzeit Art des Filterns Schwellwert f r Geb hreneinheiten Schwellwert f r Gespr chsdauer In der untersten Zeile werden die verschiedenen Funktionen angezeigt die von der Abfragestelle programmiert werden k nnen Der Zugriff erfolgt ber die entsprechenden Softkey Tasten H AppAus Abfragestelle au er Betrieb nehmen berlauf Rufumleitung zwischen Abfragestellengruppen erlaubt verboten I Status Ver ndern der Abfragestellengruppe und der zu berwachenden Entities System Zugriffskontrolle auf das ffentliche Netz Reservierung von B ndeln Einstellen von Systemdatum und Systemzeit MAO Einrichten oder l schen von Nebenstellen sowie ndern von Nebenstellenei genschaften 63 Alcatel 4048 Alcatel 4400 Kurzwahl Erzeugen l schen oder ndern einer Nummer in der Sammelkurzwahl RouteTab Ver ndern der Umleitungstabelle f r eine einzelne Abfragestelle eine Abfrage stellengruppe oder eine Anrufart Geb hren Einstellen der Parameter f r die Geb hrenerfassung berlauf Ver ndern des berlaufschwellwertes Anz Nst Anzeige der gesamten Anzahl der an das System angeschlossenen Nebenstel len sowie der Anzahl von amtsberechtigten Nebenstellen Mit der Softkey Taste gt gt oder den Cursortasten lt q
96. tansage 03699 Automatische Anti Alcatel 088471212 normal Andy 089542507 Autom Umlegen Lufthansa 088614912 BALL Autom Aufzeichnj Alcatel Austria 01943129121276 IT EHEN Michael Schulz 73547 Nummer L schen Abbruch Zur ck Ende E U 5 U 5 73 3 O5 7253735 a Das Verzeichnis f r die individuelle Kurzwahl besteht aus 5 Seiten mit jeweils 12 Zeilen Jede Zeile besteht aus 2 Feldern Das erste Feld bestehend aus 16 Zeichen f r den Namen und das zweite bestehend aus 20 Zei chen f r die Rufnummer Die ausgew hlte Zeile wird hinterlegt Die Nummer am Fu der Seite zeigt die ak tuelle Seitennummer an Sie k nnen das Verzeichnis f r die individuelle Kurzwahl mit der Tastatur und den Softkey Tasten programmie ren L schen L scht den Inhalt des ausgew hlten Feldes Nummer Wechselt auf das Feld Nummer in der ausgew hlten Zeile Name Wechselt auf das Feld Name in der ausgew hlten Zeile gt N chste Displayseite des Verzeichnisses 4 Vorhergehende Displayseite des Verzeichnisses Sowie mit den folgenden festen Funktionstasten A Eine Zeile nach oben V Eine Zeile nach unten gt Cursor in dem ausgew hlten Feld nach rechts bewegen lt 1 Cursor in dem ausgew hlten Feld nach links bewegen In das n chste Feld wechseln Name Number Name in der n chsten Zeile L schen des Zeichens links vom Cursor ALCATEL Alcatel 4400 Alcatel 4048 An
97. u jeder der nachfolgend beschriebenen Funktiontasten geh rt eine zugeordnete LED die die Verf gbarkeit der entsprechenden Funktion anzeigt e L Aus Funktion nicht verf gbar o EE An Funktion verf gbar e L Blinkt M glichkeit eine Rufnummer abzuspeichern Funktionstaste Erweiterte Wahl wiederholung Erweiterte Wahlwiederholung Mit dieser Taste k nnen Sie eine gew hlte externe Rufnummer f r eine sp tere erneute Wiederwahl ab speichern Zu diesem Zweck m ssen Sie die Funktionstaste Erweiterte Wahlwiederholung dr cken wenn Sie eine externe Rufnummer gew hlt haben die zugeh rige LED blinkt Die externe Rufnummer wird nun in einer Liste von maximal 12 Rufnummern abgespeichert Sollten Sie mehr als 12 Rufnummer ab speichern f llt die lteste Rufnummer aus der Liste heraus Um eine der Rufnummern aus dieser Liste erneut zu w hlen m ssen Sie erneut die Funktionstaste Er weiterte Wahlwiederholung dr cken die zugeh rige LED leuchtet Im Display wird nun ein Fenster mit den 12 zuletzt gespeicherten Rufnummern angezeigt Mit den Tasten zum Bewegen des Cursors V A markieren Sie die gew nschte Rufnummer Durch Dr cken der Taste auf der alphanumerischen Tastatur wird die Rufnummer gew hlt Eine Rufnummer aus dieser Liste die wieder gew hlt wurde wird von der Liste entfernt Wahlwiederholung Die letzte gew hlte externe Rufnummer wird automatisch in einer Liste mit maximal 12 Rufnummern abgespeichert F
98. viert Keine Rufumleitung Sie k nnen mit den entsprechenden Softkey Tasten die folgenden Arten der Rufumleitung aktivieren Sofort Rufumleitung sofort Besetzt Rufumleitung sofort bei besetzt bei frei Rufumleitung nach Zeit wenn keine Antwort Bes Frei Rufumleitung sofort bei besetzt oder nach Zeit wenn keine Antwort Nach der Auswahl der Art der Rufumleitung m ssen Sie die Zielrufnummer der Rufumleitung eingeben Rufumleitung nach Zeit 77540 Mit der Taste l schen Sie das Zeichen links vom Cursor Durch Dr cken der Softkey Taste L schen l schen Sie den Inhalt des Feldes Mit der Softkey Taste Benutzen k nnen Sie die Eingabe best tigen mit Abbruch abbrechen 9 6 4 2 2 Die ausgew hlte Nebenstelle hat bereits eine Rufumleitung aktiviert Rufumleitung l schen 77540 Durch Dr cken der Softkey Taste Benutzen k nnen Sie diese Rufumleitung l schen 72 v Alcatel 4400 Alcatel 4048 9 6 4 3 Terminerinnerung Durch Dr cken der Softkey Taste Termin wird das Feld Terminerinnerung ausgew hlt 9 6 4 3 1 Die ausgew hlte Nebenstelle hat keine Terminerinnerung eingegeben Kein Termin Nachdem Sie die Softkey Taste Termin gedr ckt haben geben Sie die Zeit f r die Terminerinnerung ein Geben Sie jeweils zwei Zeichen f r die Stunden und zwei f r die Minuten ein Eingabe des Termins 10 30 Mit der Softkey Taste Benutzen k nnen Sie die Eingabe best tigen mit Abbruch abbrechen
99. zt bertragene Nachricht In den letzten drei Zeilen stehen die 3 bereits selbsterzeugten Nachrichten Ist eine Nachricht l nger als 32 Zeichen wird dies durch das Symbol am Ende der Zeile angezeigt 59 Alcatel 4048 Alcatel 4400 Sie k nnen die gew nschte Nachricht entweder durch Eingabe der entsprechenden Nummer auf der Tastatur 1 2 oder durch Auswahl der Nachricht mit den Tasten V A und Best tigung mit der Taste aus w hlen Au er wenn Sie Erstellen ausgew hlt haben wird die Nachricht dann automatisch gesendet Wenn Sie das Erzeugen einer neuen Nachricht ausgew hlt haben wird die Nachricht im unteren Teil des Fen sters erzeugt Wenn Sie eine andere Nachricht ausw hlen wollen dr cken Sie die Softkey Taste Andere Wenn Sie eine erzeugte Nachricht abschicken wollen dr cken Sie die Softkey Taste Senden oder die Taste lt Nach dem bertragen einer Nachricht kehrt die Abfragestelle zur ck zum Hauptfenster der bertragung von Textnachrichten Tagschaltung Dienstag 6 Juni 10 55 Wartekreis Gespr che gt 0 Wartekreis Gespr che gt 0 Dingend gt 0 Ihre Nachricht wurde gesendet M Sie k nnen jetzt entweder weitere Funktionen f r das bertragen von Textnachrichten ausw hlen oder in den Freizustand zur ckkehren indem Sie die Ende oder die L schen Taste dr cken 60 Alcatel 4400 Alcatel 4048 8 1 3 Lesen von Textnachrichten Eine oder mehrere ankommende neu

Telekommunikations System Alcatel 4400

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents