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CA Clarity PPM - Benutzerhandbuch zum

1. berarbeiten von Pl nen Microsoft Project berarbeiten Sie Ihren Plan sobald Ist Aufwand verbucht wurde Die berarbeitung des Plans hilft dabei sicher zu stellen dass die Arbeit ausgeglichen ist Sie hilft auch dabei sicherzustellen dass keine nderungen am Umfang der Reihenfolge oder anderen Elementen des Projekts erforderlich sind 232 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Kapitel 8 Auswirkungen von manuellen Berechnungen auf den Terminplan in Microsoft Project Die Option Berechnung in Microsoft Project wird standardm ig auf Ein eingestellt Wenn Sie ein CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project ffnen wird das Projekt dadurch neuberechnet Das Anfangs und Enddatum von Aufgaben wird automatisch angepasst um die Abh ngigkeitskette zwischen ihnen zu ber cksichtigen Beispiel Sie erstellen zwei Aufgaben Aufgabe 1 und Aufgabe 2 mit einer Ende Anfang Abh ngigkeit zwischen ihnen Das Anfangsdatum von Aufgabe 2 wird basierend auf der Abh ngigkeitsverkn pfung in Relation zum Enddatum von Aufgabe 1 berechnet Das Gantt Diagramm wird auch dementsprechend aktualisiert Die nachfolgenden Aufgaben werden berechnet wobei die Aufgabenebenenwerte f r Verbleibende Arbeit Tats chliche Arbeit und Arbeit auf der Ebene Zusammenfassungsaufgabe aufsummiert werden Voraussetzungen berpr fen Sie ob Sie die kompatiblen CA Clarity PPM und Microsoft Project Versionen haben Weitere Informationen dazu finden
2. Kapitel 2 Verwalten von Projekten 31 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Festlegen der allgemeinen Eigenschaften Das Angeben der allgemeinen Eigenschaften eines Projekts hilft Ihnen dabei es zu identifizieren und seine Merkmale zu definieren Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Manager Gibt die Ressource an die das Projekt verwaltet Wenn Sie w hrend der Projekterstellung keinen Projektmanager angeben wird standardm ig der Projektersteller als Projektmanager festgelegt Der Projektersteller wird standardm ig auch zum Zusammenarbeitsmanager Daher ist der Projektmanager w hrend der Projekterstellung auch oft ein Zusammenarbeitsmanager Allerdings sind Projektmanager und Zusammenarbeitsmanager zwei unterschiedliche Rollen die nicht notwendigerweise miteinander in Beziehung stehen Die einzige Situation in der ein Projektmanager automatisch zu einem Zusammenarbeitsmanager wird ist bei der Projekterstellung wenn kein Projektmanager angegeben wird Seitenlayout Gibt das Seitenlayout f r das Anzeigen von Projektinformationen an Die verf gbaren Layouts sind unternehmensspezifisch und h ngen von den Werten ab die Ihr CA Clarity PPM Administrator festgelegt hat Au erdem h ngen die Layouts davon ab ob Add Ins installiert sind Wenn keine anderen Layouts verf gbar sind ist dieses Fe
3. Auswirkungsdatum Zeigt das Datum an an dem die Auswirkungen des Risikos das Projekt betreffen Zieldatum f r L sung Zeigt das Zieldatum zum L sen des Risikos an Annahmen Zeigt die Annahmen an die das Risiko bestimmt haben Verbundene Risiken Legt die Risiken innerhalb dieses Projekts fest die mit diesem Risiko verbunden sind Sie k nnen dieses Risiko nur mit Risiken innerhalb dieses Projekts verbinden Verbundene Probleme Legt die Probleme innerhalb dieses Projekts fest die mit diesem Risiko verbunden sind Sie k nnen dieses Risiko nur mit Risiken innerhalb dieses Projekts verbinden Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 257 Risiken Reaktionsart Legt fest auf welche Weise auf dieses Risiko reagiert werden soll Werte Beobachten Verwenden Sie diese Reaktionsart wenn Sie nicht auf ein Risiko reagieren m chten Diese Reaktionsart wird blicherweise Risiken zugewiesen f r die ein niedriges Risiko berechnet wurde Dies bedeutet in anderen Worten dass Sie das Risiko weiterhin ge ffnet lassen und beobachten m chten obwohl die Risikowahrscheinlichkeit bzw die Auswirkung nicht hoch genug sind um darauf zu reagieren Akzeptieren Verwenden Sie diese Reaktionsart wenn Sie akzeptieren sich diesem Risiko auszusetzen und oder keine Absicht besteht diesem Risiko entgegenzuwirken bertragen Verwenden Sie diese Reaktionsart wenn Sie ein Risiko auf ein anderes Projekt bertrage
4. Optional Zeitformular Berechtigungen aktualisieren Ressourcen oder Projektmanager Ressourcen bei berf lligen Zeitformularen benachrichtigen Vorgelegte Zeitformulare bearbeiten Die Ressource legt das Zeitformular erneut vor Zeitformular genehmigt Die Zeitformulare sind genehmigt Um Zeiteintr ge zu verwalten f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 Optional Aktualisieren der Zeitformularberechtigungen siehe Seite 197 um die Aufgaben und Projekte zu ndern f r die Ressourcen Zeiteintr ge eingeben k nnen 2 Optional Verst ndigen von Ressourcen zu berf lligen Zeitformularen siehe Seite 198 wenn der Termin f r die Vorlage eines Zeitformulars vers umt wird 3 Bearbeiten der vorgelegten Zeitformulare siehe Seite 199 196 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So verwalten Sie Zeiterfassung Aktualisieren von Zeitformularberechtigungen Als Ressourcen oder Projektmanager passen Sie die M glichkeiten der Mitarbeiterressourcen f r die Zeiterfassung f r bestimmte Projekte und Aufgaben kontinuierlich an So verhindern Sie dass eine bestimmte Mitarbeiterressource Zeit f r Aufgaben eingibt 1 ffnen Sie das Startmen und klicken Sie in Ressourcenmanagement auf Ressourcen 2 Klicken Sie auf den Namen der Ressource 3 Klicken Sie auf Eigenschaften und w hlen Sie Einstellungen aus 4 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen F r Zeiteintrag ge ffnet
5. ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Probleme 3 ffnen Sie das Problem und klicken Sie auf nderungsantrag erstellen 4 F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Kategorie Definiert die Kategorie zu der der nderungsantrag geh rt Werte m Flexibilit t Das Projekt ist nicht anpassungsf hig m Finanzierung Die Projektfinanzierung ist nicht zugeordnet oder mit Beschr nkungen verf gbar m Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che UI ist schlecht definiert m Implementierung Es bestehen Ungewissheiten bez glich Implementierungsaufwand und Benutzerakzeptanz m Interdependenzen Das Projekt ist von anderen Projekten abh ngig m Ziele Anforderungen Ziele Inhalt und Umfang und Leistungen sind unvern nftig unklar nicht messbar und nicht verifizierbar m Organisationskultur Das Projekt erfordert nderungen an Organisationskultur den Gesch ftsprozessen Verfahren oder Richtlinien m Ressourcenverf gbarkeit Die interne Ressourcenverf gbarkeit ist ungewiss und externe Ressourcen sind erforderlich m Sponsor Die Sponsoren sind nicht klar identifiziert und haben nicht zugestimmt Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 253 So verwalten Sie Projektrisiken m Unterst tzbarkeit Die zuk nftige Unterst tzung des Projekts ist nicht einfach und erfordert umfangreiche Aktualisierungen Technol
6. ig eine Abh ngigkeit des Typs Ende Anfang erstellt Die oberste Aufgabe in der Hierarchiesequenz wird zur Vorg ngeraufgabe und die unterste zur Nachfolgeraufgabe Verschieben Sie die Gantt Balken per Drag and drop um eine Aufgabenabh ngigkeit eines beliebigen Typs zu erstellen Sobald eine Abh ngigkeit erstellt ist k nnen Sie sie nicht mehr per Drag and drop ndern doch Sie k nnen Aufgaben ohne Auswirkungen auf die Abh ngigkeit verschieben Um die Aufgabenabh ngigkeiten zu bearbeiten verwenden Sie die Seite Aufgabeneigenschaften Sie k nnen keine Abh ngigkeiten in Verbindung mit Zusammenfassungsaufgaben erstellen Blenden Sie im PSP eine ausgeblendete Zusammenfassungsaufgabe ein um die Abh ngigkeitslinien zwischen ihren Detailaufgaben und anderen Aufgaben anzuzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus m Aktivieren Sie im PSP die Kontrollk stchen neben den beiden Aufgaben zwischen denen Sie eine Abh ngigkeit erstellen m chten und klicken Sie auf das Symbol Verkn pfung m Klicken Sie im Gantt Diagramm in den mittleren Bereich der urspr nglichen Taskleiste und ziehen Sie ihn zum Zielbalken Verwenden Sie die folgenden Richtlinien m Ziehen Sie den rechten Rand der urspr nglichen Taskleiste an den linken Rand des Zielbalkens Erstellt eine Abh
7. m Notizen Mitarbeiter k nnen von CA Clarity PPM aus Notizen zu Aufgaben hinzuf gen m Ist Aufwand Sowohl der genehmigte Ist Aufwand als auch der nicht genehmigte Ist Aufwand werden im Projektplan als vorl ufiger Ist Aufwand angezeigt Hinweis Die Zuweisungen werden verfolgt wenn das Feld Nachverfolgungsmodus von verkn pften Projekten und Ressourcen in CA Clarity PPM auf Clarity oder Sonstiges eingestellt ist Die Werte f r Ist Aufwand Ist Aufwand bis dato Vorl ufiger Aufwand und Vorl ufige Sch tzwerte werden sofern die entsprechenden Felder nicht leer sind in CA Clarity PPM verwaltet Wenn Sie an diesen Feldern nderungen von Microsoft Project aus vornehmen werden diese ignoriert Kapitel 7 Das Terminplanundgs Tool Microsoft Project 213 Abrufen von Kostendaten Verstrichene Dauer und Microsoft Project Interface Projektmanager k nnen die Dauer in Microsoft Project Kalender als Arbeitstage oder als verstrichene Tage eingeben Eine verstrichene Dauer ist der Zeitbetrag der f r die Fertigstellung einer Aufgabe erforderlich ist Basis ist ein 24 st ndiger Tag und eine 7 Tage Woche einschlie lich Feiertage und andere freie Tage Um Aufgaben zu planen die in Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten auftreten weist der Projektmanager in Microsoft Project eine verstrichene Dauer einer Aufgabe zu indem der Abk rzung der Dauer der Buchstabe e vorangestellt wird Beispiel 3ed zeigt an dass drei Tage Arbeits
8. 3 Klicken Sie auf den Namen des Problems 4 Klicken Sie auf Verbundene Aufgaben Verbinden vorhandener Schl sselaufgaben mit Problemen Wenn Sie eine Verbindung zwischen dem Problem und der Aufgabe erstellen k nnen Sie sie auf der Seite Mit Aufgabe verbundene Probleme anzeigen Gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Probleme Klicken Sie auf den Namen des Problems 1 2 3 4 Klicken Sie auf Verbundene Aufgaben 5 Klicken Sie auf Bestehende Aufgaben hinzuf gen 6 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Aufgabe um die Aufgabe mit dem Problem zu verbinden und klicken Sie auf Verkn pfen mit Problem R ckverfolgungspfad Auf der Seite Problem R ckverfolgungspfad k nnen Sie nderungen an bestimmten Problemdetails sowie die Ressourcen die diese nderungen vorgenommen haben anzeigen Sie k nnen nderungen nach Ressource und Datum verfolgen Ihr CA Clarity PPM Administrator entscheidet welche Eigenschaftsfelder f r den R ckverfolgungspfad eingerichtet werden m ssen Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 277 nderundsantr ge Anzeigen von R ckverfolgungsfeldern Sie k nnen ge nderte Attribute anzeigen sowie solche die in einem Filter als ge ndert erscheinen Die Felder werden in der Liste auf der Seite Problem R ckverfolgungspfad
9. Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Namen der Ressource Rolle oder Nichtarbeitsressource und klicken Sie im Men Aktionen auf Nach Sch tzungen zuordnen Generieren von Sch tzwerten auf der Grundlage der Ressourcenzuordnung Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie auf einer Zuordnung basierte Sch tzwerte generieren Die Option Nach Zuordnungen sch tzen ist nur f r Ressourcen verf gbar die zu aufwandgesteuerten Aufgaben zugewiesen sind Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Namen der Ressource und klicken Sie im Men Aktionen auf Nach Zuordnungen sch tzen Die Zahl in der Spalte Restaufwand wird entsprechend der Zuordnung angepasst Einstellen der Ressourcenzuordnung f r mehrere Mitarbeiter Verwenden Sie diesen Vorgang um die Zuordnung f r mehrere Teammitarbeiter einzustellen Sie k nnen Projekte ber cksichtigen die au erhalb eines OSP besetzt sind Die nderungen die Sie auf dieser Seite vornehmen berschreiben die Einstellungen auf der Seite Mitarbeitereigenschaften Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 W hlen Sie die Ressourcen aus deren Zuordnung Sie festlegen m chten und klicken Sie im Men Aktionen auf Zuordnung festlegen 3 F llen Sie
10. Hinweis Legen Sie die Berechnungsmethode f r Fortschrittsgrad beim Projektstart fest und lassen Sie sie unver ndert Abteilung Definiert den Abteilungs OSP des Projekts Standort Definiert den Standort OSP des Projekts Kapitel 2 Verwalten von Projekten 69 Teilprojekte Vorlagenname Zeigt den Namen der Projektvorlage an deren Daten zum Auff llen des neuen Projekts verwendet werden Verwenden Sie eine Vorlage um ein Projekt mit den folgenden vordefinierten Informationsarten zu erstellen m Projektrollen m Projektstrukturplan m Finanzpl ne m Projektdokumente Eine Vorlage erm glicht es Ihnen Projekte mit gebr uchlichen Elementen f r die gesamte Organisation zu implementieren Arbeit anpassen um Definiert den Prozentsatz um den die gesch tzten Arbeitswerte f r Aufgaben f r das neue Projekt erh ht oder gesenkt werden m ssen Die Skalierung ist steht in Relation zur Vorlage Werte 0 100 wobei null keine nderung bedeutet Standard Null Budget anpassen um Definiert den positiven oder negativen Prozentsatz als Skalierungsfaktor f r die Dollarbetr ge die in den Kostenpl nen und Leistungspl nen des Projekts definiert sind Werte 0 100 wobei null keine nderung bedeutet Standard Null Beispiel Im Vorlageprojekt von 01 01 12 bis 31 12 12 sind f r die Dauer des Projekts 10 000 als Plankosten und 520 000 als Planleistung zugeordnet Wenn f r Budget anpassen um ein Wert von 20 Proze
11. Projektinformationen siehe Seite 353 Feldzuordnung f r Ressourceninformationen siehe Seite 356 Feldzuordnung f r Aufgaben siehe Seite 358 Feldzuordnung f r Ressourcenzuweisungen siehe Seite 361 Feldzuordnung f r Notizen siehe Seite 364 Zuordnung f r privates Feld Microsoft Project siehe Seite 364 Info zu Feldzuordnungen Eine gro e Anzahl von Microsoft Project Standardfeldern sind CA Clarity PPM Feldern zugeordnet Notizen sind nur dann vorhanden wenn es besondere Informationen dazu gibt wie Schedule Connect den Datenaustausch zwischen Microsoft Project und CA Clarity PPM handhabt Wenn m glich wird angegeben wo das Feld in der Benutzeroberfl che zu finden ist und welchen Standardnamen es hat In der Spalte CA Clarity PPM der Zuordnungstabellen wird zuerst der Feldname in der CA Clarity PPM Benutzeroberfl che und dann die entsprechende Datenbanktabelle und spalte aufgef hrt Projektinformationen Folgende Felder in CA Clarity PPM verwenden zugeordnete Projektinformation aus Microsoft Project m Terminplan siehe Seite 354 m Projektbasisplan m Manager siehe Seite 355 m Sonstige Projektattribute m Kalender siehe Seite 355 Anhang C Feldzuordnungen f r Microsoft Project 353 Projektinformationen Terminplan In der folgenden Tabelle werden Felder aus Microsoft Project der Terminplanungseigenschaftsseite in CA Clarity PPM zugeordnet Microsoft Project Anfangsdatum CA Clarity P
12. Von automatischer Terminplanung ausschlie en Legt fest dass die Daten f r diese Aufgabe vom Prozess der automatischen Terminplanung ausgeschlossen werden sollen Standard Deaktiviert Erforderlich Nein Hinweis Dieses Feld h ngt mit dem Feld Zuweisungen f r ausgeschlossene Aufgaben planen auf der Seite f r automatische Terminplanung zusammen Nehmen Sie an Sie schlie en die Aufgabe von der automatischen Terminplanung aus Sie geben jedoch an dass die Daten f r ausgeschlossene Ressourcenzuweisungen f r Aufgaben im Zuge der automatischen Terminplanung ge ndert werden d rfen Der Prozess der automatischen Terminplanung ndert die Datumsangaben der Ressourcenzuweisung beh lt das Anfangs und Enddatum der Aufgabe jedoch bei Speichern und bergeben Sie die nderungen Verkn pfen von vorhandenen Aufgaben mit Risiken Verbindungen zwischen Risiken und Aufgaben helfen Ihnen dabei die Verbindung auf der Seite Mit Aufgabe verbundene Risiken anzuzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 4 5 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen Klicken Sie auf den Risikonamen Klicken Sie auf Verbundene Aufgaben Klicken Sie auf Bestehende Aufgaben hinzuf gen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Aufgabe mit der Sie das Risiko verbinden m chten und klicken Sie auf Verkn pfen mit 270 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Risiken Risiko R ckverfolgungspfad
13. Zeigt den Namen des Projekts f r die Anforderung an Buchung aufheben Zeigt den Status basierend auf der Option an die bei der Anforderungserstellung aktiviert war Zum Beispiel Anforderung Ressourcen Ressourcenbuchung aufheben oder Ressourcen ersetzen 148 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Verwalten der Ressourcenanforderungen Ersetzen Zeigt den Status basierend auf der Option an die bei der Anforderungserstellung aktiviert war Werte Anforderung Ressourcen Ressourcenbuchung aufheben Ressourcen ersetzen Angeforderter Wert Definieren Sie den Zeitraum w hrend dessen die Ressource f r das Projekt arbeiten soll Geben Sie auch den Prozentsatz der verf gbaren Zeit f r die Ressource an 5 Speichern Sie die nderungen berpr fen und Buchen von vorgeschlagenen Zuordnungen Einer Anforderung k nnen viele Buchungen zugeordnet sein Jede Ressource die Sie der Anforderungs Auswahlliste hinzuf gen stellt eine Buchung dar Eine Buchung ist einfach ein Datensatz einer an der Auswahlliste angeh ngten Ressource und enth lt die Zeit die die Ressource f r das Projekt gebucht ist Der Status der Buchung bestimmt ob die Ressource f r ein Projekt vorgeschlagen zur ckgewiesen oder gebucht wird Nachdem ein Ressourcenmanager eine Anforderung bearbeitet hat wird der Anforderer durch eine Benachrichtigung verst ndigt dass eine Anforderung erf llt oder teilweise erf llt wurde Sie k nnen Informationen z
14. berbuchung von Ressourcen zur Folge haben Vom Enddatum ausgehend planen Gibt an ob die automatische Terminplanung von einem festgelegten Enddatum aus r ckw rts ausgef hrt werden soll Verwenden Sie diese Option wenn die letzte Aufgabe bis zum Enddatum des Projekts abgeschlossen sein muss Standard Deaktiviert Hinweis Wenn Sie vom Enddatum aus planen geben Sie das Enddatum in das Feld Datum der automatischen Terminplanung ein Kapitel 5 Automatische Terminplanung 189 Erstellen eines vorl ufigen Terminplans Unternetzwerke Gibt an dass der kritische Pfad f r das gesamte Projekt durch automatische Terminplanung berechnet werden soll Wenn dieses Feld aktiviert ist wird f r jedes Unternetzwerk ein eigener kritischer Pfad berechnet Standard Deaktiviert Einschr nkungen bei bereits gestarteten Aufgaben ber cksichtigen Legt fest dass begonnene Aufgaben w hrend der automatischen Terminplanung ignoriert werden sollen Die automatische Terminplanung plant die verbleibende Arbeit gem der blichen Logik einschlie lich vorhandener Aufgabenbeschr nkungen Standard Deaktiviert Zuweisungen f r ausgeschlossene Aufgaben planen Legt automatische Terminplanung fest CA Technologies erm glicht es Ihnen Termine f r Zuweisungen von Ressourcen zu Aufgaben auszuschlie en wenn die neuen Datumsangaben weiterhin zwischen dem Anfangs und dem Enddatum der Aufgabe liegen Standard Deaktiviert Hinweis Dieses Feld
15. ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Portfoliomanagement auf Projekte Kapitel 2 Verwalten von Projekten 93 Aufheben der L schmarkierung eines Projekts 2 Erweitern Sie den Filter und filtern Sie die Liste nach inaktiven Projekten Auf der Projektlistenseite wird eine Liste der inaktiven Projekte angezeigt 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Projekt und klicken Sie auf L schvorgang abbrechen 4 Klicken Sie zur Best tigung auf Ja 94 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Kapitel 3 Projektplanung Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Schnelleinf hrung in die Gantt Ansicht siehe Seite 95 So arbeiten Sie mit der Symbolleiste der Gantt Anzeige siehe Seite 97 Ausstehende Bearbeitungen in der Gantt Ansicht siehe Seite 99 Gantt Ansicht in einem separaten Fenster siehe Seite 100 Legende des Gantt Diagramms siehe Seite 102 Druckbare Gantt Ansicht siehe Seite 104 Projektstrukturplan siehe Seite 104 So bearbeiten Sie Aufgaben siehe Seite 107 Aufgabenabh ngigkeiten und beziehungen siehe Seite 117 Organisieren Ihrer Aufgaben siehe Seite 125 Ressourcenauslastung siehe Seite 126 Restaufwand siehe Seite 129 So aktualisieren Sie Gesamtkosten siehe Seite 138 Schnelleinf hrung in die Gantt Ansicht Sie k nnen Projektaufgaben in der Gantt Ansicht erstellen verwalten und anzeigen Diese Ansicht besteht aus einem Projektstrukturplan PSP auf der link
16. 2 Erstellen Sie die Sch tzwerte siehe Seite 61 3 Legen Sie Sch tzwerte fest m Auf Projektebene siehe Seite 61 m Auf Aufgabenebene siehe Seite 129 gt Legen Sie Zuordnungen nach einzelnen Ressource fest 60 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Restaufwand Berechnen des Restaufwands Wenn Sie eine Ressource einer Aufgabe zuweisen wird der Restaufwand f r die Aufgabe automatisch berechnet Der Restaufwand wird basierend auf den Datumsangaben f r Anfang und Ende der Zuweisung durch den Zuordnungsprozentsatz und die verf gbaren Stunden der zugewiesenen Ressource ermittelt Die Berechnung basiert auf folgender Formel Restaufwand die Anzahl der Arbeitstage die die Ressource der Aufgabe zugewiesen ist x die Anzahl der Arbeitsstunden die die Ressource pro Tag zur Verf gung steht Die Gesamtverf gbarkeit der Ressource wird durch ihre im Voraus geplante sowie durch ihre t gliche Verf gbarkeit ermittelt Sofern Sie im Profil der Ressource keinen anderen Wert festlegen wird standardm ig eine t gliche Verf gbarkeit von 8 Arbeitsstunden pro Ressource angenommen Beispiel 1 Sie ordnen Aaron Connors zu 100 Prozent zu einem Projekt zu und weisen ihn w hrend 5 Tagen mit einer Verf gbarkeit von 8 Stunden einer Aufgabe zu Der Restaufwand f r Aaron betr gt 40 Stunden Sie ordnen Patty Chen zu 50 Prozent zu einem Projekt zu und weisen sie w hrend 5 Tagen zu derselben Aufgabe zu Der Restaufwand f r Patty be
17. 204 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein Gehen Sie wie folgt vor 1 2 4 ffnen Sie das Men Extras in Internet Explorer Klicken Sie auf Internetoptionen und anschlie end auf die Registerkarte Erweitert Deaktivieren Sie das folgende Kontrollk stchen im Bereich Sicherheit Verschl sselte Seiten nicht auf dem Datentr ger speichern Legt fest dass Sie verhindern m chten dass das Fenster Dateidownload angezeigt wird wenn im Browser eine verschl sselte Seite aufgerufen wird Standard Deaktiviert Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Klicken Sie auf OK Festlegen der Trust Center Ebene in Microsoft Project Konfigurieren Sie die Microsoft Project Einstellungen f r nachfolgende Aktivierung des CA Clarity PPM Microsoft Project Interface CA Clarity Addin Installationsmakros 1 2 3 ffnen Sie Microsoft Project Gehen Sie zu Datei Optionen Klicken Sie auf Trust Center und anschlie end auf Einstellungen f r das Trust Center Klicken Sie auf Add Ins Deaktivieren Sie die Option Anwendungs Add Ins m ssen von einem vertrauensw rdigen Herausgeber signiert sein Kehren Sie zur Seite Trust Center zur ck Klicken Sie auf Makroeinstellungen und aktivieren Sie die Option Alle Makros aktivieren Diese Aktion kann nach der Installation r ckg ngig gemacht werden Einrichten von Microsoft Project Opti
18. Berechnung in Microsoft Project auf Aus ein Erstellen Sie eine Aufgabe Aufgabe 1 Microsoft Project stellt automatisch das Anfangsdatum f r die Aufgabe auf das heutige Datum oder auf das Anfangsdatum des Projekts ein je nach Microsoft Project Konfiguration Verschieben Sie Aufgabe 1 auf den n chsten Montag Microsoft Project belegt Aufgabe 1 mit der Beschr nkung Anfang nicht vor F hren Sie den Mauszeiger ber das Kalendersymbol um diese Beschr nkung zu sehen Kapitel 8 Auswirkungen von manuellen Berechnungen auf den Terminplan in Microsoft Project 239 Ist Aufwand Erstellen Sie eine weitere Aufgabe Aufgabe 2 Microsoft Project stellt automatisch das Anfangsdatum f r die Aufgabe auf das heutige Datum oder auf das Anfangsdatum des Projekts ein je nach Microsoft Project Konfiguration Verschieben Sie Aufgabe 2 auf n chsten Montag Microsoft Project belegt Aufgabe 2 mit der Beschr nkung Anfang nicht vor F hren Sie den Mauszeiger ber das Kalendersymbol um diese Beschr nkung zu sehen Erstellen Sie eine Ende Anfang Abh ngigkeit zwischen Aufgabe 1 und Aufgabe 2 Wenn Sie Aufgabenbeschr nkungen erstellen berechnet Microsoft Project automatisch die Aufgaben auch wenn die globale Einstellung f r die Option Berechnung auf Aus eingestellt ist TaskName Resource Names Duration Start Finish 813 0 2 0c20 13 2 2 Oc27 13 3 TIW F Is sIm Ir wIT IF IsIis Im Ir IwITTF 1 A Task 1 1 day Mon 10 28 13 Mon 10
19. Eigenschaften und klicken Sie unter Stammdaten auf Abh ngigkeiten Die Seite Aufgabenabh ngigkeiten wird ge ffnet Klicken Sie auf die Verkn pfung der abh ngigen Aufgabe die Sie bearbeiten m chten Die Seite Aufgabenabh ngigkeits Eigenschaften wird angezeigt Bearbeiten Sie die folgenden Felder Beziehung Gibt die Beziehung zwischen der aktuellen Aufgabe und der ausgew hlten Aufgabe an Damit die ausgew hlte Aufgabe der aktuellen Aufgabe vorausgeht w hlen Sie Vorg nger aus Damit die ausgew hlte Aufgabe auf die aktuelle Aufgabe folgt w hlen Sie Nachfolger aus Werte Vorg nger Nachfolger Standard Vorg nger Typ Definiert den Beziehungstyp den Sie zwischen zwei Aufgaben festlegen m chten Werte m Ende Anfang Die Vorg ngeraufgabe muss fertiggestellt sein damit die Nachfolgeraufgabe starten kann Diese Abh ngigkeit ist der blichste Abh ngigkeitstyp m Anfang Anfang Die Vorg ngeraufgabe muss gestartet sein damit die Nachfolgeraufgabe starten kann m Anfang Ende Die Vorg ngeraufgabe muss gestartet sein damit die Nachfolgeraufgabe fertiggestellt werden kann m Ende Ende Die Vorg ngeraufgabe muss fertiggestellt sein damit die Nachfolgeraufgabe fertiggestellt werden kann Standard Ende Anfang Beispiel Wenn Sie im Feld Beziehung die Option Vorg nger und im Feld Typ die Option Ende Anfang w hlen wird die Vorg ngeraufgabe so geplant dass sie vor Beginn der Nac
20. Einrichten von Projekten 317 So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen 3 Gemischte Buchung zulassen Legt fest dass Projektmanager die Zuordnung von fest gebuchten Ressourcen bearbeiten k nnen um gebuchte Ressourcen f r verschiedene Projekte zu kombinieren Au erdem k nnen sie Ressourcen f r zus tzliche Projektplanungsaktivit ten erweitern Wenn f r das Projekt eine gemischte Buchung vorliegt ist das Feld schreibgesch tzt Standard Aktiviert Erforderlich Nein Bei Verwendung von Vorlagen Ressourcen in Rollen konvertieren Standard Legt fest dass alle Ressourcen in Projektrollen umgewandelt werden wenn der Projektmanager ein Projekt aus einer Projektvorlage erstellt Der Projektmanager kann sich beim Erstellen von Projekten aus Vorlagen ber diese Standardeinstellung hinwegsetzen Standard Deaktiviert Erforderlich Nein Anforderungsbuchung Definiert die Optionen zum Buchen von Anforderungen mithilfe des Zuordnungsprozentsatzes oder verf gbarer Arbeitseinheiten CA Clarity PPM verringert den angeforderten Betrag auf Grundlage des gebuchten Betrags Um zu entscheiden ob eine Anforderung vollst ndig erf llt ist verwendet CA Clarity PPM je nach der ausgew hlten Buchungsoption den Wert des Zuordnungsprozents oder zeitlich ver nderliche Werte Arbeitseinheiten Werte m Zuordnungsprozent verwenden m Verf gbare Arbeitseinheiten verwenden Beispiel Wenn Zuordnungsprozent verwendet wi
21. Legt die Auswirkung des nderungsantrags auf den Projektbasisplan fest Auswirkung auf andere Projekte Legt die Auswirkung des nderungsantrags auf andere Projekte fest Leistungen Beschreiben Sie welche Vorteile diese nderung f r das Projekt mit sich bringt Kosten nderung Definiert den Betrag um den der Antrag die Budgetkosten des Projekts ndern kann Die Budgetkosten sind ein einem Feld auf Seite Budgeteigenschaften eingegeben Kapitel 9 Risiken Probleme nderungsantr ge und Aktionen 281 nderundsantr ge Plan nderung Legt die Anzahl der Tage fest um die derallgemeine Projektzeitplan infolge des Antrags ber oder unterschritten werden darf Ressourcen nderung Legt die Anzahl der Ressourcen fest die durch diesen Antrag f r das Projekt zus tzlich ben tigt werden oder wegfallen 7 F llen Sie die Felder im Bereich Bewertung aus 8 Speichern Sie die nderungen Hinweis Um den nderungsantrag zu schlie en setzen Sie den Status auf Geschlossen nderundsantr ge schlie en Hinweise Sobald ein nderungsantrag gel st wurde ndern Sie seinen Status in Geschlossen um und geben Sie die endg ltige L sung f r den Antrag ein Detaillierte Angaben zur L sung sind hilfreich um das Ergebnis eines Antrags bei der Planung von bzw Ann herung an zuk nftige Antragspl ne f r Projekte in Erinnerung zu rufen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie den nderungsantrag der geschlossen
22. Sie k nnen ein CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project in den folgenden Modi ffnen Schreibgesch tzter Modus Wenn Sie das Projekt in diesem Modus ffnen ist das Projekt nicht gesperrt Sie k nnen das Projekt lokal bearbeiten Ihre nderungen jedoch nicht in CA Clarity PPM speichern Lese Schreibzugriff Wenn Sie das Projekt in diesem Modus ffnen ist das Projekt gesperrt Eine Projektsperre h lt Benutzer davon ab das Projekt zu aktualisieren und dadurch ggf nderungen zu berschreiben die von der Ressource die der Besitzer der Sperre ist vorgenommen wurden Wenn Sie ein Projekt in CA Clarity PPM sperren Die Sperre bleibt bestehen bis Sie das Projekt schlie en Sie k nnen das Projekt aktualisieren und speichern und mit der Aktualisierung des Projekts weiter fortfahren ohne dass dabei die Sperre verloren geht Die Aktion erm glicht es Ihnen Projekte lokal zu aktualisieren um ihre Dauer zu verl ngern und diese aktualisierten Informationen f r andere Benutzern freizugeben Andere Benutzer k nnen das Projekt nur im schreibgesch tzten Modus ffnen Die Benutzer k nnen lokal nderungen vornehmen das Projekt jedoch nicht in CA Clarity PPM speichern Wenn Sie in Microsoft Project eine Speicherung erzwingen werden Sie durch eine Warnmeldung verst ndigt dass nderungen die nach dem ffnen des Projekts vorgenommen werden berschrieben werden k nnen 218 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So speiche
23. auf der Seite Aufgabeneigenschaften Wenn Sie die manuelle Methode verwenden ndert sich der Status einer Aufgabe nicht automatisch Der Aufgabenstatus ndert sich nur wenn Sie den Wert f r Fortschrittsgrad oder den Status manuell aktualisieren m Dauer Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad auf Basis der Dauer verfolgen m chten Die Dauer misst die gesamte Zeitspanne w hrend der aktiv an einer Aufgabe gearbeitet wird Sie erstreckt sich vom Anfangsdatum bis zum Enddatum der Aufgabe Der Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungsaufgaben wird unter Verwendung der folgenden Formel automatisch berechnet Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Gesamtdauer des Detailaufgaben Abschlusses Gesamtdauer der Detailaufgaben m Aufwand Mit dieser Methode k nnen Sie den Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungs und Detailaufgaben automatisch auf Grundlage der von den einzelnen zugewiesenen Ressourcen abgeschlossenen Arbeitseinheiten berechnen Wenn Sie eine Nichtarbeitsressource zu einer Aufgabe zuweisen werden Aufwand und Ist Werte f r diese Ressource in der Berechnung ignoriert Den Berechnungen liegen die folgenden Formeln zugrunde Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Summe des Ist Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Summe des Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Abgeschlossener Prozentsatz der Detailaufgaben Summe des Ist Aufwands der Re
24. bzw Enddatum der Zelle aktualisiert 3 Wenn Sie Zugriffsrechte haben um die Anfangs und Enddaten f r die Investition zu bearbeiten werden die Datumsangaben zur Investition zu Anpassungszwecken verschoben wenn Sie einen Teammitarbeiter au erhalb des aktuellen Datumsbereichs der Investition zuordnen 4 Wenn Sie f r eine Zelle die sich zwischen zwei Zellen mit Informationen befindet keine Zuordnungsinformationen eingeben wird die Zuordnung f r die leere Zelle auf 0 festgelegt Kapitel 4 Teams 179 Info zu Ressourcenzuordnung Damit Ressourcenmanager die Teamzuordnung verwalten k nnen w hrend das Projekt durch Sie gesperrt ist m ssen Sie sicherstellen dass die standardm ige Projektverwaltungseinstellung Bearbeiten von Zuordnungen bei gesperrter Investition zulassen aktiviert ist Diese Einstellung erm glicht es Ressourcenmanagern nderungen am Team vorzunehmen w hrend Sie im vorl ufigen Terminplanmodus oder offline in einem Terminplanungs Tool am Terminplan des Projekts arbeiten Verwalten der Ressourcenzuordnungen Der Projektmanager kann folgende nderungen an der Ressourcenzuordnung vornehmen nachdem eine Ressource fest f r ein Projekt gebucht wurde m Reduzieren der Zuordnung Der Projektmanager kann f r einen Zeitraum unter den folgenden Umst nden die Buchung einer Ressource aufheben m Wenn eine Ressource f r eine l ngere Zeit als die ben tigte f r ein Projekt gebucht ist m Wenn eine Ressour
25. dem die Ressource verf gbar ist um das PRAVAILSTART S Projekt fertig zu stellen Wenn in Microsoft Project das Feld Verf gbar bis auf NV gesetzt ist ist dieses Feld in CA Clarity PPM leer was bedeutet dass die Ressource ab Projektstart zur Verf gung steht Anhang C Feldzuordnungen f r Microsoft Project 357 Feldzuordnung f r Aufgaben Microsoft Project CA Clarity PPM Verf gbar bis Projektteam Mitarbeiter Ende PRTeam PRAVAILFINISH Hinweise Beim Speichern des Projekts in CA Clarity PPM wird dieses Feld auf das Datum gesetzt an dem die Ressource verf gbar ist um das Projekt fertig zu stellen Wenn in Microsoft Project das Feld Verf gbar bis auf NV gesetzt ist ist dieses Feld in CA Clarity PPM leer was bedeutet dass die Ressource ab Projektstart zur Verf gung steht Registerkarte Arbeitszeit Die Informationen zur Arbeitszeit in Microsoft Project werden auf den Basiskalender und etwaige ressourcenspezifische Ausnahmen die in CA Clarity PPM in den Kalendereinstellungen der Ressource auf der Seite Ressourcenkalender bearbeiten festgelegt wurden gesetzt Der Kalender wird nur f r Arbeitsressourcen in Microsoft Project verwendet Registerkarte Kostensatz Beim ffnen des Projekts in Microsoft Project werden die Kosteninformationen auf die erste in der CA Clarity PPM Satzmatrix aufgef hrte Kostensatztabelle gesetzt Feldzuordnung f r Aufgaben In der folgenden Tabelle werden Felder
26. glicht es Benutzern die Aufgaben und den Projektstrukturplan f r alle Projekte auf die sie Zugriff haben anzuzeigen Typ Global Projekte Navigieren Erm glicht es Benutzern zur Seite Projektliste und zum Portlet Eigene Projekte zu navigieren Typ Global Verwaltung Anwendung Einrichtung Verwaltung Anwendung Einrichtung Erm glicht Benutzern das Bearbeiten von CA Clarity PPM Systemoptionen und einstellungen Dies umfasst das Men s Organisation und Zugriff Datenverwaltung und Allgemeine Einstellungen sowie die Zeitformularoptionen Schlie t das Recht Verwaltung Zugriff f r den Zugriff auf das Verwaltungsmen ein Typ Global Verwaltung Zugriff Verwaltung Zugriff Erm glicht dem Benutzer Zugriff auf das Verwaltungsmen Typ Global Ressource Zeiten genehmigen Ressource Zeiten genehmigen Erm glicht es dem Benutzer die Zeitformulare einer bestimmten Ressource zu genehmigen oder abzulehnen Dieses Recht schlie t nicht das Recht Ressource Zeiterfassung ein Typ Instanz Zugriffsrechte f r Zeitformulare F r Zeitformulare sind folgende Zugriffsrechte verf gbar 348 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Fertigstellungswertdefinitions Zugriffsrechte Zeitformulare Navigieren Erm glicht Ihnen das Wechseln zu den Zeitformularseiten Typ Global Zeitformulare Alle bearbeiten Erm glicht Benutzern alle Zeitformulare zu bearbeiten Typ Global Zeitformulare All
27. gt ein vorhandenes Teilprojekt zum PSP hinzu siehe Seite 64 Erstellt ein Teilprojekt und f gt es zum PSP hinzu siehe Seite 71 Erstellt ein Teilprojekt aus einer Projektvorlage und f gt es zum PSP hinzu siehe Seite 65 Weist der ausgew hlten Aufgabe eine Ressource zu R ckt die ausgew hlte Aufgabe aus R ckt die ausgew hlte Aufgabe ein Verschiebt die ausgew hlte Aufgabe siehe Seite 125 Erstellt eine Aufgabenabh ngigkeit zwischen den ausgew hlten Aufgaben siehe Seite 119 Entfernt Aufgabenabh ngigkeiten zwischen den ausgew hlten Aufgaben Kapitel 3 Projektplanung 97 So arbeiten Sie mit der Symbolleiste der Gantt Anzeige Symbol Aktion Erweitert alle Aufgaben im PSP siehe Seite 125 z Blendet alle Aufgaben im PSP aus siehe Seite 125 a Zeigt an dass das Projekt gesperrt ist Wenn der Mauszeiger ber das Symbol bewegt wird wird der Benutzer angezeigt der das Projekt gesperrt hat Wenn Sie Verwaltungsrechte haben k nnen Sie auf das Symbol klicken um das Projekt zu entsperren Ein Projekt wird automatisch gesperrt wenn ausstehende Bearbeitungen vorliegen Die Sperre wird aufgehoben wenn Sie die Bearbeitungen speichern oder verwerfen oder wenn Sie das Projekt entsperren Zeigt an dass das Projekt nicht gesperrt ist T F hrt automatische Terminplanung mit Optionen durch siehe Seite 188 J F hrt automatische Terminplanung durch und ver ffentlicht den neuen Termi
28. ig verwenden die Ressourcenzuweisungen die Sie erstellen das standardm ige Ressourcenauslastungsmuster Ihr CA Clarity PPM Administrator kann diese Option im Feld Standardauslastungsmuster festlegen Bei dieser Option handelt es sich um eine Standard Projektverwaltungseinstellung Wenn Sie ein CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project ffnen geschieht Folgendes m Venn das Auslastungsmuster in CA Clarity PPM auf Kontur festgelegt ist wird das Arbeitsprofil in Microsoft Project auf Flach gesetzt wenn eine der folgenden Situationen zutrifft m Die Zuweisung wird durch das Abschlie en der folgenden Aufgaben erstellt Definieren einer Aufgabenressourcenspalte mit einer Ressource gem den CA Clarity PPM Gesch ftsregeln Speichern oder Verwenden der Schaltfl che Ressourcen zuweisen m Sie ffnen das Projekt zum ersten Mal in Microsoft Project Wenn die Zuweisung bereits vorhanden ist d h sie wurde bereits in Microsoft Project ge ffnet und in CA Clarity PPM gespeichert bleibt das Arbeitsprofil in Microsoft Project unver ndert Kapitel 7 Das Terminplanundgs Tool Microsoft Project 223 So weisen Sie Ressourcen zu Aufgaben zu Aktualisierung des Wenn es sich bei der Zuweisung um eine aufgeteilte Aufgabe d h mit einer eine L cke zwischen dem Ende der aktuellen und dem Beginn der verbleibenden Arbeit handelt und das Auslastungsmuster auf Kontur festgelegt ist bestimmen die Einstellungen der folgenden Fe
29. in Microsoft Project zu Feldern in CA Clarity PPM zugeordnet CA Clarity PPM Hinweise PRNote PRCREATEDBY Beim Speichern des Projekts in CA Clarity PPM wird dieses Feld auf den Namen des aktuellen Benutzers gesetzt PRNote PRCREATEDTIME Beim Speichern des Projekts in CA Clarity PPM wird dieses Feld auf die aktuelle Systemzeit gesetzt PRNote Beim ffnen des Projekts in Microsoft Project PRVALUE werden mehrere Notizen zum selben Objekt z B zu einem Projekt einer Aufgabe einer Ressource oder einer Zuweisung in einem einzelnen Notizfeld aneinander geh ngt Zur ckspeichern von Notizen in CA Clarity PPM Zuordnung f r Die interne ID wird als Schl ssel verwendet wenn eine Notiz in CA Clarity PPM gespeichert wird Bearbeiten Sie die Notiz oder andere Informationen nicht Neue Notizen werden hinter Neue Notizen nachfolgend einf gen eingef gt Datum Uhrzeit der Eingabe der Notiz durch den Benutzer Interne ID Notiz 1 Datum Uhrzeit der Eingabe der Notiz durch den Benutzer Interne ID Notiz 2 Neue Notizen nachfolgend einf gen Ein fester Zeilenumbruch startet eine neue Notiz Leere Zeilen werden entfernt privates Feld Microsoft Project Das Feld Text3 ist f r Ressourcen Projekte Aufgaben und Zuweisungen vorgesehen Dieses Feld wird verwendet um von Schedule Connect ben tigte Informationen abzurufen Falls Text3 in Ihrer Organisation f r einen anderen Zweck ben tigt wird k nnen Sie die Zuordnung
30. lt die durch einen anderen Benutzer gesperrten wurden werden Sie durch eine Meldung aufgefordert diese Teilprojekte schreibgesch tzt zu ffnen m Sperren nicht m glich da das Projekt bereits gesperrt ist Wenn Sie ein Hauptprojekt mit durch Sie selbst gesperrten Teilprojekten mit Lese Schreibzugriff ffnen werden Sie aufgefordert die Sperre erneut zu setzen Sie m ssen die Projekte au erdem auf ihre aktuellen Versionen in CA Clarity PPM zur cksetzen Hinweis Wenn das Teilprojekt in Microsoft Project bereits mit Lese Schreibzugriff ge ffnet ist wird diese Version verwendet und es wird keine neue Version in CA Clarity PPM ge ffnet So ffnen Sie Teilprojekte Wenn Sie ein Projekt in schreibgesch tztem Modus ffnen werden die zugeh rigen Teilprojekte als getrennte MPP Dateien geladen und ebenfalls in CA Clarity PPM im schreibgesch tztem Modus ge ffnet Wenn das Teilprojekt bereits ge ffnet ist bleibt es zusammen mit einem seiner Teilprojekte im Lese Schreibmodus ge ffnet Hinweis Sie k nnen Hauptprojekte und Teilprojekte f r die Sie Lese Schreibzugriff haben aktualisieren und Hauptprojekte mit weiteren Hauptprojekten auf anderen Computern verkn pfen So speichern Sie Teilprojekte Sie k nnen Teilprojekte speichern die Sie mit Lese Schreibzugriff ge ffnet haben indem Sie das Hauptprojekt aus Microsoft Projekt wieder in CA Clarity PPM speichern Folgende Bedingungen werden berpr ft bevor ein Teilpro
31. m Wenn Sie das Projekt in Microsoft Project von CA Clarity PPM aus im schreibgesch tzten Modus ffnen und nderungen daran vornehmen k nnen Sie Ihre nderungen nicht in CA Clarity PPM speichern m Wenn Sie das Projekt in Microsoft Project von CA Clarity PPM aus mit Lese und Schreibzugriff ffnen k nnen andere Benutzer das Projekt nur schreibgesch tzt ffnen Gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie Microsoft Project im Men In Scheduler ffnen aus 216 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement 2 3 So ffnen Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project W hlen Sie eine der folgenden Optionen m Schreibgesch tzt Das Projekt wird in Microsoft Project ungesperrt ge ffnet m Lese Schreibzugriff Das Projekt wird in Microsoft Project ge ffnet und in CA Clarity PPM gesperrt Standard Lese Schreibzugriff Hinweis Wenn Ihnen Ihre Zugriffsrechte nur das Anzeigen des Projekts erlauben oder das Projekt durch einen anderen Benutzer gesperrt ist ist als Standardoption Schreibgesch tzt festgelegt Das Listenfeld steht auch nicht zur Verf gung Klicken Sie auf OK um das Projekt in Microsoft Project zu ffnen ffnen von CA Clarity PPM Projekten in Microsoft Project Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie ein CA Clarity PPM Projekt von Microsoft Project aus ffnen nachdem Sie eine Verbindung zu einem CA Clarity PPM Server hergestellt haben In Microsoft Project k nnen Sie mithilfe von Schedule C
32. ne siehe Seite 229 Ist Aufwand siehe Seite 231 Auswirkungen von manuellen Berechnungen auf den Terminplan in Microsoft Project siehe Seite 233 Microsoft Project und CA Clarity PPM Schedule Connect Verwenden Sie f r umfangreiche Neuplanungen oder die Verwendung von Algorithmen f r die automatischen Planungsvorg nge CA Clarity PPM Schedule Connect Schedule Connect um CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project zu ffnen Schedule Connect erm glicht eine vollst ndige bidirektionale Verbindung zwischen CA Clarity PPM und Microsoft Project Sie k nnen die nderungen in CA Clarity PPM und Microsoft Project durch Klicken auf eine Schaltfl che synchronisieren Kapitel 7 Das Terminplanungs Tool Microsoft Project 201 So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein Mit Schedule Connect k nnen Sie ffnen von Projekten in Microsoft Project zum berpr fen oder Bearbeiten Speichern von Projekten die Sie in Microsoft Project erstellen oder aktualisieren zur ck nach CA Clarity PPM Zuordnen von CA Clarity PPM Ressourcen zu Projekten die in Microsoft Project ge ffnet sind Zuordnen von benutzerdefinierten Feldern von Microsoft Project und CA Clarity PPM Zuweisen von Ressourcen zu Aufgaben und Erstellen von Basispl nen Schedule Connect bietet folgende Vorteile Verbesserte Leistung Wenn Sie ein Projekt ffnen und speichern werden alle Informationen von CA Clarity PPM in Form
33. nnen Ihren Status nur f r jene Aktionen aktualisieren die von anderen Ressourcen erstellt und Ihnen zugewiesen wurden Sie k nnen die Aktionen auf folgende Weisen verwalten m Erstellen einer Aktion siehe Seite 285 m Eine Aktion bearbeiten m Hinzuf gen und Entfernen von Aktionsverantwortlichen m L schen von Aktionen Erstellen von Aktionen Sie erstellen Ihre projektbezogenen Aktionen innerhalb eines Projekts Wenn Sie eine Aktion erstellen werden Sie der Besitzer der Aktion Sie k nnen sie auch zu Ressourcen zuweisen die darauf zugreifen Als Besitzer k nnen Sie die Aktion ndern und l schen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie in Pers nlich auf Organizer 2 Klicken Sie auf Neu 3 F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Wiederkehrend Gibt an ob die Aktion in regelm igen Abst nden wiederholt wird Wenn die Aktion nur einmal eintritt deaktivieren Sie das Kontrollk stchen H ufigkeit Gibt an wie oft die Aktion wiederholt werden soll Wenn Sie beispielweise jede Woche einen Statusbericht ben tigen geben Sie im Feld H ufigkeit 1 ein 4 F llen Sie die Felder im Bereich Benachrichtigen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Verantwortliche benachrichtigen Zeigt an ob die zugewiesene Ressource eine Benachrichtigung per E Mail oder SMS auf der Seite bersicht empf ngt Stan
34. r das Projekt durch Anforderungen erf llt werden Kapitel 4 Teams 145 Verwalten der Ressourcenanforderungen Der Projektmanager definiert die Personalanforderungen indem er unverbindlich gebuchte Ressourcen oder Rollen als Projektteammitglieder hinzuf gt Der Projektmanager erstellt die Anforderungen auf Basis der vordefinierten Personaleinsatzanforderungen Der Projektmanager legt neue Anforderungen vor damit die Ressourcenmanager diese Anforderungen pr fen k nnen Die Anforderung wird zu den entsprechenden Ressourcenmanagern weitergeleitet Die Ressourcenmanager werden auf Grundlage des Standardbuchungsmanagers festgelegt der in der Anforderung f r die Ressource oder Rolle definiert ist Der Ressourcenmanager reagiert auf Anforderungen indem er eine Liste von Ressourcen vorschl gt Der Ressourcenmanager kann Anforderungen auch ablehnen In beiden F llen wird der Projektmanager benachrichtigt Der Projektmanager berpr ft die vorgeschlagenen Zuordnungen und f hrt eine der folgenden Aktionen aus m Lehnt die vorgeschlagene Anforderung ab In diesem Fall wird die Anforderung erneut ge ffnet und der Ressourcenmanager wird benachrichtigt Der Ressourcenmanager ndert die Vorschl ge und legt sie erneut vor m Akzeptiert die vorgeschlagene Anforderung ab In diesem Fall wird die Ressourcenanforderung fest f r das Projekt gebucht Erstellen von Anforderungen Wenn Sie die Anforderung erstellen k nnen Sie einen der f
35. siehe Seite 60 Teilprojekte siehe Seite 64 Basispl ne siehe Seite 77 Fertigstellungswert siehe Seite 83 So werden Projekte geschlossen deaktiviert und gel scht siehe Seite 92 Aufheben der L schmarkierung eines Projekts siehe Seite 93 Portlet Meine Projekte Auf dem Portlet Eigene Projekte der Seite bersicht wird eine Liste von Projekten angezeigt die Sie zur Liste Eigene Projekte hinzugef gt haben Verwenden Sie dieses Portlet um den aktuellsten Status der Projekte die Sie verfolgen wollen anzuzeigen Wenn Sie zum Beispiel das Projekt PW Systemmigration verwalten f gen Sie es zum Portlet Eigene Projekte hinzu um seinen aktuellen Risiko und Gesch ftsausrichtungsstatus in diesem Portlet anzuzeigen Au erdem k nnen Sie mit dem Portlet die folgenden Aufgaben durchf hren m Erstellen neuer Projekte oder Verwenden einer Vorlage m ffnen eines Projekts in der Gantt Ansicht m Zugriff und Anzeigen von Dokumenten die einem Projekt angeh ngt wurden m Zusammenarbeiten an einem Projekt unter Verwendung von Dokumenten Aktionen und Diskussionen m ffnen der Eigenschaften eines Projekts Standardm ig werden Projekte die im Portlet erstellt werden nicht in dieser Liste angezeigt Projekte werden nur angezeigt wenn Sie sie zum Portlet hinzuf gen indem Sie die Option Zu meinen Projekten hinzuf gen im Men Aktionen in den Projekteigenschaften aktivieren Sie k nnen Proj
36. sung ein Detaillierte Angaben zur L sung k nnen Sie dabei unterst tzen sich das Ergebnis eines Problems bei der Planung von bzw Ann herung an zuk nftige Problempl ne f r Projekte in Erinnerung zu rufen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 4 5 6 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Probleme ffnen Sie das Problem Setzen Sie den Status auf Geschlossen Geben Sie im Bereich L sung ein wie das Problem gel st wurde Speichern Sie Ihre nderungen 252 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So verwalten Sie Projektrisiken Erstellen eines nderungsantrags Ein nderungsantrag ist eine nderung die Inhalt und Umfang Terminplan oder Budget des Projekts erweitert oder einschr nkt Erstellen Sie einen nderungsantrag wenn sich die Probleml sung auf Inhalt und Umfang Terminplan oder Budget des Projekts auswirkt oder wenn das Problem nicht gel st wird Das Festhalten von nderungsantr gen hilft Ihnen dabei das Projekt zu analysieren und vergangene Ereignisse in Ihren Analysen zu ber cksichtigen In diesem Szenario erstellt der Projektmanager einen nderungsantrag um den Endtermin des Projekts zu erweitern um dadurch auf beide Probleme zu reagieren m Ressourcenverf gbarkeit m Abh ngigkeit Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2
37. und als Beziehungstyp Ende Ende ausw hlen Dadurch wird die Nachfolgeraufgabe so geplant dass sie fertiggestellt werden kann sobald die Vorg ngeraufgabe beendet ist Verz gerung Gibt den Verz gerungszeitraum zwischen zwei Aufgaben an Standard 0 00 Beispiel Bei einer Beziehung vom Typ Ende Anfang k nnen Sie z B einen Verz gerungszeitraum von 5 Tagen zwischen dem Abschluss der Vorg ngeraufgabe und dem Anfang der Nachfolgeraufgabe festlegen Verz gerungstyp Gibt den Typ der Verz gerung zwischen zwei abh ngigen Aufgaben an Werte T glich Prozent Standard T glich Beispiel Wenn Sie 5 als Verz gerung und T glich als Verz gerungstyp angeben wird zwischen den Aufgaben eine Verz gerung von 5 Tagen erstellt Nehmen Sie an dass eine Dauer von 100 Tagen eine Verz gerung von 20 und ein Verz gerungstyp von 20 Prozent 20 Prozent von 100 Tagen angegeben ist Es wird ein Verz gerungszeitraum von 20 Tagen zwischen den Aufgaben erstellt Das Prozent der Verz gerungszeit basiert auf der Dauer des V org ngervorgangs Speichern Sie die nderungen 124 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Organisieren Ihrer Aufgaben Info zu extern abh ngigen Aufgaben Die extern abh ngigen Aufgaben werden in der Gantt Ansicht angezeigt Je nachdem ob es sich um eine Vorg nger oder Nachfolgeraufgabe handelt wird die abh ngige Aufgabe vor oder hinter der Aufgabe angezeigt Wenn mehrere Aufgaben von einer externen A
38. wird sie im neuen Projekt beibehalten Diese Einstellung berschreibt die standardm igen Projektmanagement Einstellungen die auf der Einrichtungsseite festgelegt wurden Beispielsweise wird eine Ressource in einem Kostenplan als Gruppierungsattribut verwendet Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren wird der Kostenplan aus der Vorlage kopiert Allerdings werden die Ressourcenwerte nicht in Rollen umgewandelt Der Ressourcenwert kann der einzige Wert sein der eine Zeile f r Einzelpostendetails von anderen unterscheidet Wenn dieser Wert nicht vorhanden ist kann der Kostenplan duplizierte Zeilen enthalten Standard Deaktiviert 5 Klicken Sie auf Kopieren Kapitel 2 Verwalten von Projekten 49 Projektvorlagen verwenden Regeln f r das Kopieren von Finanzpl nen aus Projektvorlagen Wenn Sie Finanzpl ne aus einer Vorlage in ein neues oder vorhandenes Projekt kopieren gelten die folgenden Regeln Die Entit t die mit der Vorlage verbunden ist muss mit der Entit t bereinstimmen die mit dem neuen Projekt verbunden ist Anderenfalls werden die Pl ne nicht kopiert Die ID eines Finanzplans sollte in der Vorlage und im neuen Projekt nicht identisch sein Wenn sie identisch sind wird der Finanzplan aus der Vorlage kopiert und die ID im neuen Projekt mit einem Suffix versehen Wenn sowohl das Projekt in das Sie kopieren das Ziel als auch die Vorlage ber einen grundlegenden Kostenplan verf gen wird im Zielpro
39. 28 13 2 a Task2 1day Tue 10 2913 Tue 10 29 13 Beispiel Abgleichen von Ressourcen berlastungen Das folgende Beispiel zeigt wie durch manuelles Abgleichen einer Ressourcen berlastung keine automatische Berechnung ausgel st wird Gehen Sie wie folgt vor 1 2 Stellen Sie die Option Berechnung in Microsoft Project auf Aus ein Erstellen Sie zwei Aufgaben Aufgabe 1 und Aufgabe 2 Microsoft Project stellt automatisch das Anfangsdatum f r die Aufgabe auf das heutige Datum oder auf das Anfangsdatum des Projekts ein je nach Microsoft Project Konfiguration Weisen Sie Aufgabe 1 eine Ressource zu Weisen Sie die gleiche Ressource Aufgabe 2 zu Erstellen Sie eine Ende Anfang Abh ngigkeit zwischen Aufgabe 1 und Aufgabe 2 Die Aufgaben bleiben aufeinander gestapelt wodurch angegeben wird dass der Plan berechnet werden muss i Task Name Resource Names Duration Start Finish Oct 20 13 Ji s s m T w T F S 1 Task 1 Mike R 1 day Wed 10 23 13 Wed 10 23 13 Mike R 2 Task2 Mike R 1 day Wed 10 23 13 Wed 10 23 13 Go Mike R Ziehen Sie Aufgabe 1 auf den Montag der n chsten Woche Die Aufgabe bleibt auf dem von Ihnen manuell eingestellten Datum eingefroren wodurch angezeigt wird dass der Plan berechnet werden muss o Task Name Resource Names Duration Start Finish Oct 20 13 Oct 27 13 S S M T w T F s s m T w T F S Mike R Task2 MikeR 1 day Wed 10 23 13 Wed 10 23 13 G
40. Anforderung benachrichtigt Sie k nnen auch eine Anforderung ffnen die Anforderungseigenschaften anzeigen und die Anforderung ber die Schaltfl che Ablehnen ablehnen Verwenden Sie die Diskussionsfunktion um den Grund f r Ihre Ablehnung festzuhalten Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 ffnen Sie das Men Team und klicken Sie auf Anforderungen 3 W hlen Sie eine oder mehrere vorgeschlagene Anforderungen aus und klicken Sie auf Ablehnen Der Status der Anforderung ndert sich von Vorgeschlagen auf Offen Buchen berlasteter Ressourcen Wenn die Anzahl der verf gbaren Stunden f r eine Ressource unter der Gesamtanzahl der angeforderten Stunden liegt wird die Seite Verbleibende Verf gbarkeit Best tigung angezeigt Auf der Seite Verbleibende Verf gbarkeit Best tigung wird angegeben dass die Ressource berbucht wird wenn Sie sie zum Projekt bzw zur Investition hinzuf gen In der Spalte Ressourcenzuordnung wird die Anzahl von Stunden aufgef hrt die verwendet wird wenn die Ressource zu 100 Prozent ihrer Verf gbarkeit gebucht ist Standard In der Spalte Verbleibende Verf gbarkeit wird die tats chliche Anzahl der Arbeitsstunden angezeigt die die Ressource f r die Arbeit am Projekt zur Verf gung steht 152 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Verwalten der Ressourcenanforderungen Wenn diese Seite angezeigt wird k nnen Sie folgende Ak
41. Aufgaben und in der Folge das gesamte Projekt erfordern und wie hoch die Projektkosten sind Verwenden Sie CA Clarity PPM Projekte um s mtliche Aspekte Ihrer Projekte von Aufgaben ber Mitarbeiter bis hin zu Budgets Ist Kosten und Risiken zu definieren und zu verwalten Zus tzlich k nnen Sie verschiedene Teilprojekte in Hauptprojekten gruppieren Hauptprojekte erm glichen es Ihnen Kosten Sch tzwerte und Ist Aufwand der dazugeh rigen Teilprojekte anzuzeigen und zu analysieren Projekte werden als Beispielinvestitionen verwendet Projektfunktionalit t und komponenten beziehen sich auf alle auf dem Projekt basierenden Investitionen wie z B Vorschl gen Projektkomponenten Projektmanager k nnen eine Vielzahl von Projektelementen wie z B den Personaleinsatz f r das Projekt das Erfassen von Risiken und Problemen oder das Aktivieren von Prozessen definieren und verwalten Kapitel 1 berblick ber das Projektmanagement 15 Erweiterte Projektplanung Ein Projekt besteht aus den folgenden Komponenten m Eigenschaften Sie die k nnen die grundlegenden Eigenschaften des Projekts festlegen Dies umfasst den Namen den Terminplan usw sowie Snapshots zu unterschiedlichen Phasen im Projektlebenszyklus m Team Sie k nnen ein Team zusammenstellen das die zur Durchf hrung der Aufgaben zust ndigen Mitarbeiter sowie andere Teilnehmer die die Mitarbeiter mit Informationen Vorschl gen und Einw nden unterst tzen umfa
42. Buchung von Anforderungen aufzuheben k nnen Sie Zuordnungen mithilfe der Option Zuordnung verschieben ndern Erstellen Sie eine normale Anforderung und aktivieren Sie die der Option Buchung aufheben um die Buchung einer Anforderung aufzuheben Sie m ssen diese beiden Aktionen als getrennte Vorg nge ausf hren Ein Teamdatensatz kann gleichzeitig maximal eine offene Anforderung und eine offene Anforderung zur Buchungsaufhebung enthalten Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Klicken Sie f r die fest gebuchte Ressource auf das Eigenschaftensymbol 3 Bearbeiten Sie das Diagramm Zuordnung nach Plan der Ressource 4 Erstellen Sie eine Anforderung Die neue Anforderung fragt automatisch nach dem Unterschied zwischen der geplanten und der autorisierten Zeit Anzeigen von Rollen und Rollenkapazit t Wenn Sie den Namen einer Ressource nicht kennen oder eine Ressource nicht verf gbar ist verwenden Sie eine Rolle als Platzhalter Sie k nnen ein Projekt mit mehreren Instanzen derselben Rolle personell besetzen Sie k nnen einem Projekt jedoch nicht mehrere Instanzen derselben benannten Ressource hinzuf gen Bei der Rollenkapazit t handelt es sich um den Rollenbedarf im Verh ltnis zur Kapazit t der Ressourcen die die entsprechenden Rollen erf llen Auf der Seite Rollenkapazit t k nnen Sie eine kumulierte Ansicht des Bedarfs an den einzelnen Rollen anzeigen unabh ngig davon
43. CA Clarity PPM Projekt ein In der zeitskalierten Listenspalte auf dieser Seite k nnen Sie die meisten zeitbezogenen Werte f r Projektressourcen ndern In dieser Spalte wird die Zuordnung nach Ressource Zuordnung und R ckmeldeperiode angezeigt Sie k nnen Informationen wie z B die Zeitangaben f r die einzelnen Ressourcen bearbeiten nderungen an den Zeitzellen spiegeln sich in der Darstellung der geplanten und bergebenen Zuordnung in der zeitskalierten Spalte wider Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 F llen Sie die Felder auf der Seite Projektteam Mitarbeiter f r die erforderlichen Teammitglieder aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Buchungsstatus Definiert den Buchungsstatus f r die Ressource Werte m Vorgemerkt Die Ressource ist vorl ufig f r die Arbeit an der Investition eingeplant m Fest gebucht Die Ressource f r die Arbeite an der Investition festgelegt m Gemischt Die Ressource ist f r die Investition sowohl vorgemerkt als auch fest gebucht oder die Vormerkung der Ressource stimmt nicht mit ihrer festen Zuordnung berein Standard Vorgemerkt Zuordnung Legt den erwarteten Prozentsatz der Zeit fest w hrend der die Ressource gem einem vorl ufigen oder bergebenen Plan an der Investition arbeiten soll Das Produkt geht davon aus dass jeder Mitarbeiter zu 100 Prozent seiner verf gbaren Zeit zum Projekt und den einzelnen
44. CA Clarity PPM bereits vorhanden ist wird eine Best tigungsmeldung angezeigt in der Sie dar ber informiert werden dass diese ID bereits vorhanden ist Klicken Sie auf Ja um das vorhandene Projekt durch die neuen Projektinformationen zu ersetzen Hinweis Wenn Sie die ID ndern wird auch der Name der MPP Datei entsprechend ge ndert Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt in Microsoft Project 2 Klicken auf der Men leiste CA Clarity PPM Integration auf Speichern unter um eine Liste von aktiven Projekten anzuzeigen f r die Sie Zugriffsrechte haben 3 Definieren Sie die folgenden Felder Projekt ID Definiert die eindeutige Kennung f r das Projekt das normalerweise automatisch nummeriert ist Beschr nkungen 20 Zeichen Erforderlich Ja Lokaler Dateiname Legt den standardm igen lokalen Pfad und den Namen der MPP Datei f r das Projekt fest Als Name der MPP Datei wird standardm ig die Projekt ID verwendet Wenn der Projektname bereits vorhanden ist ersetzen die Informationen aus dem neuen Projekt das vorhandene Projekt Hinweis Pfad und Dateiname werden in Microsoft Project unter Extras Optionen Speichern festgelegt nderungen an dieser Einstellung werden erst beim n chsten Start von Microsoft Project wirksam 220 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So speichern Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project Nachverfolgungsmodus Gibt die Nachverfolgungsmethode an die von
45. Der Vorgang ist abgeschlossen Standard 0 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus m Klicken Sie in der Symbolleiste der Gantt Ansicht auf das Speichersymbol m Dr cken Sie die Eingabetaste um eine neue gleichgestellte Aufgabe unter der ausgew hlten Aufgabe einzuf gen m Dr cken Sie die Tabulatortaste um zum n chsten Feld zu wechseln Kopieren einer Aufgabe aus einer Projektvorlage Sie k nnen vordefinierte Aufgaben aus einer Projektvorlage in Ihr Projekt kopieren Der Prozess kopiert s mtliche Informationen zu Sch tzungen Risiken und Problemen die mit den Aufgaben verbunden sind Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Projekt ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Klicken Sie in der Gantt Ansicht f r das Symbol Neue Aufgabe erstellen auf den Pfeil nach unten und anschlie end auf Aufgabe aus Vorlage kopieren W hlen Sie die Projektvorlage aus die die Aufgaben enth lt und klicken Sie auf N chste Ansicht W hlen Sie die Aufgaben aus die Sie in Ihr Projekt kopieren m chten Klicken Sie auf Kopieren Kapitel 2 Verwalten von Projekten 43 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Verwalten der Ressourcenauslastung Die Ressourcenauslastung bezieht sich auf den f r die Durchf hrung einer Aufgabe erforderlichen oder voraussichtlich erforderlichen Ressourcenaufwand Auf der Seite Projekt Aufgaben Ressourcenauslastung k nnen Sie die folgenden Au
46. Die Risikoeinsch tzung wird basierend auf den Einstellungen in den Feldern Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen auf dieser Seite berechnet Wahrscheinlichkeit und Auswirkungsstufen werden folgenderma en bewertet m Niedrig 1 m Mittel 2 m Hoch 3 Beispiel Sie setzen die Ebene der Risikowahrscheinlichkeit aus Hoch 3 und der Auswirkungsebene auf Mittel 2 Die berechnete Risikoeinsch tzung ist 6 Die berechnete Risikoeinsch tzung interagiert mit dem von Ihrem CA Clarity PPM Administrator auf Systemebene festgelegten Risikogrenzwert Beim Risikogrenzwert handelt es sich um die Risikostufe die noch akzeptabel ist und f r die die Reaktionsstrategie nicht durchgef hrt werden muss Der Risikogrenzwert ist n tzlich da Projekte Hunderte von Risiken aufweisen k nnen Die einzige Weise sie zu verwalten besteht darin sich auf die wichtigsten zu konzentrieren Die Risikoeinsch tzungsmatrix und der Risikogrenzwert enthalten Standardwerte Sie k nnen kann so hoch oder niedrig einstellen wie es f r Ihre Organisation sinnvoll ist Auf der Risikoseite k nnen Sie sehen ob Ihr Risiko ber dem Grenzwert liegt Sie k nnen Verfahren oder Prozesse zum Umgang mit Risiken entwerfen die den Grenzwert berschreiten 266 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Risiken Info zu Risikonotizen Sie k nnen Notizen hinzuf gen um zus tzliche Informationen zu einem Risiko oder Problem oder nderungsantrag zu erfassen Die von Ihnen hi
47. Diese OSP Einheit beschreibt eine Personaleinsatzanforderung Es kann sich bei ihr um ein Ressourcenpool einen bestimmten Standort oder eine Abteilung handeln Um pr ziser erf llt zu werden k nnen Rollen mit OSP Einheiten und Ressourcenmanagern verbunden werden Die standardm ige OSP Einheit wird w hrend der Kapazit tsplanung verwendet um den Bedarf mit dem Mitarbeiter OSP als Filterkriterium im Vergleich zur Kapazit t zu analysieren Beispiel Unter Verwendung des OSP k nnen Sie beispielsweise feststellen ob in Atlanta gen gend Programmierer Kapazit ten f r die Erf llung des Bedarfs an Programmierern an diesem Standort vorhanden sind Speichern Sie Ihre nderungen 36 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Festlegen der Risikoeigenschaften Sie k nnen das Risiko f r ein Projekt anhand einer vordefinierten Liste von Risikofaktoren nach Schweregrad bewerten Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie in Eigenschaften auf Risiko 2 Bewerten Sie das Projektrisiko durch das Aktivieren der Optionen f r beitragende Faktoren 3 Speichern Sie Ihre nderungen Festlegen der Budgeteigenschaften Budgetinformationen spielen bei der Verwaltung und Analyse von Portfolios eine wesentliche Rolle Das korrekte Definieren und Aufzeichnen von Informationen zu Plankosten und leistung ist beim Bewerten und Analysieren von Projekten hilfreich Hinw
48. Erinnerung zu rufen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Risiko Setzen Sie den Status auf Geschlossen 2 3 4 Geben Sie im Bereich L sung ein wie das Risiko verringert wurde 5 Speichern Sie Ihre nderungen 248 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So verwalten Sie Projektrisiken Erstellen eines Problems und Schlie en des Risikos Ein Problem ist ein Ereignis das sich auf das Projekt ausgewirkt hat Wenn der Plan zur Risikoverringerung fehlschl gt k nnen Sie das Risiko als Problem hochstufen Erstellen Sie ein Problem aus dem vorhandenen Risiko und schlie en Sie anschlie end das Risiko Das neue Problem bernimmt Namen Beschreibung und weitere Werte wie Status Offen und Erstellungsdatum das aktuelle Datum des Risikos Sie k nnen jederzeit zum urspr nglichen Risiko zur ckwechseln Wenn Sie ein Risiko in ein Problem konvertieren wird das Projektteam auf das Risiko aufmerksam gemacht und kann entsprechende Ma nahmen ergreifen und Vorg nge zum Schlie en des Problems ausf hren Au erdem kann das Team Probleme und deren Folgen festhalten um sie nach Abschluss des Projekts zu analysieren und bei der Planung zuk nftiger Projekte zu ber cksichtigen Sie k nnen auch weitere Risiken oder Probleme die Bezug zu diesem Problem haben zusammenschlie en Das Zusammenschlie en aller miteinander verbundenen Probleme und Risiken i
49. Feld f r die Datenerfassung verf gbar machen Geplante Kostendeckung Das Datum und der Betrag in diesem schreibgesch tzten Feld stehen f r den Zeitraum und den Wert ab denen das Programm gewinnbringend ist Hinweis Wenn Sie das Feld Finanzkennzahlen berechnen deaktivieren k nnen Sie das Feld f r die Datenerfassung verf gbar machen Finanzkennzahlen berechnen Gibt an ob die Datenfelder f r Finanzkennzahlen Geplanter Kapitalwert Geplante GKR und Geplante Kostendeckung automatisch auf Basis der Formeln berechnet werden sollen die in den entsprechenden Feldbeschreibungen aufgef hrt sind L schen Sie dieses Feld um die Felder der Finanzkennzahlen zur Dateneingabe zur Verf gung zu stellen Standard Aktiviert Speichern Sie die nderungen 304 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement ffnen von Programmen in Open Workbench Risikoeigenschaften f r Programme Wie bei Projekten k nnen Sie auch f r Programme eine vordefinierte Liste von Risiken bewerten und Risiken Probleme und nderungsantr ge erstellen und nachverfolgen Der einzige Unterschied besteht darin dass Aktionen innerhalb des Programms und nicht des Projekts durchgef hrt werden ffnen von Programmen in Open Workbench Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Programm 2 Klicken Sie neben dem Feld In Open Workbench ffnen auf OK Das Projekt wird in Open Workbench ge ffnet Hinzuf gen von Projekten zu Programmen Genau wi
50. Feldes Ausstehender Restaufwand gesetzt bzw wenn dieses Feld leer ist auf 1 Dieses Feld wird nur unter folgenden Bedingungen in CA Clarity PPM gespeichert m Entweder das Projekt oder die zugewiesene Ressource wird in CA Clarity PPM nachverfolgt der Nachverfolgungsmodus ist auf Clarity oder Sonstiges gesetzt m Der Wert ist 1 wodurch der Inhalt des Felds Ausstehende Sch tzwerte in CA Clarity PPM gel scht wird Dieses Feld wird nicht in CA Clarity PPM zur ckgespeichert Dieses Feld wird auf folgende Werte gesetzt m Nicht gestartet wenn es keinen Ist Aufwand in Microsoft Project gibt m Gestartet wenn die verbleibende Arbeit gr er als O ist m Abgeschlossen wenn es keine verbleibende Arbeit gibt Das Datum in diesem Feld muss immer der letzte Tag des Ist Aufwandes der Zuweisung oder sp ter sein Falls der Nachverfolgungsmodus des Projekts oder der zugewiesenen Ressource auf Nein festgelegt ist gilt Folgendes m Dieses Feld kann entsprechend den Aktualisierungen des Ist Aufwands implizit ge ndert werden wenn das Projekt in CA Clarity PPM gespeichert wird m Wenn das Feld Wiederaufnahme auf ein Datum hinter dem ersten Tag der verbliebenen Arbeit gesetzt wurde wird die verbleibende Arbeit beim Speichern des Projekts in CA Clarity PPM ge ndert Diese Daten werden nur dann in CA Clarity PPM gespeichert wenn der Nachverfolgungsmodus des Projekts oder der zugewiesenen Ressource
51. Namen der Ressource an die das Problem erstellt hat Standard Die aktuell angemeldete Ressource 6 F llen Sie die Felder im Bereich Details aus Das folgende Feld wird erkl rt Zieldatum f r L sung Definiert das Datum f r das L sen des Problems Das Datum muss mit dem Datum der Auswirkung bereinstimmen oder davor liegen Standard Aktuelles Datum 7 H ngen Sie wenn vorhanden Dokumente an Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 275 Issues 8 F llen Sie das Feld L sung im Bereich L sung aus 9 Speichern Sie die nderungen Info zu Problemnotizen Sie k nnen zu einem Problem Notizen hinzuf gen um zus tzliche Informationen aufzuzeichnen Die Notizen werden in einer Liste auf der Seite Problemnotizen angezeigt Sie werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung aufgef hrt wobei die neueste Notiz am Anfang der Liste steht Auf dieser Seite k nnen Sie die Notizenliste sortieren und zus tzliche Notizen hinzuf gen Sie k nnen keine Antworten auf Problemnotizen eingeben Hinzuf gen von Notizen Notizen werden im Listenbereich der Seite angezeigt Sie k nnen jedoch keine Antworten auf Notizen erstellen oder Notizen zu Problemen bearbeiten Notizen k nnen von allen Benutzern angezeigt werden die auf die Seite Risiken Probleme nderungen eines Projekts zugreifen k nnen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2 Kli
52. Programm erstellt und dessen Eigenschaften definiert haben k nnen Sie ber die restlichen Programmmen s folgende Aktionen durchf hren Team ber die Seiten in diesem Men k nnen Sie Teilnehmer und Teilnehmergruppen zum Programm hinzuf gen Wenn die Teilprojekte des Programms Mitarbeiter enthalten werden auf der Teammitarbeiterseite des Programms die Rollen aller Ressourcen aufgef hrt die als Mitarbeiter zu den Teilprojekten zugewiesen sind F r Mitarbeiter die ohne Projektrolle zu Teilprojekten zugewiesen sind werden auf dieser Seite die Namen angezeigt m Aufgaben Verwenden Sie die Seiten in diesem Men um Meilensteinaufgaben zu erstellen und die Aufgaben in einem separaten Gantt Ansichtsfenster zu ffnen Das Men Projektstrukturplan wird nicht angezeigt m Aktionen Dokumentmanager Kalender Diskussionen und Prozesse Programmteilnehmer k nnen alle Zusammenarbeits Tools des Programms verwenden m Risiken Probleme nderungen Verwenden Sie dieses Men um wie bei einem Projekt Risiken zu bewerten und Risiken Probleme und nderungsantr ge zu erstellen Erstellen von Programmen Die Erstellung von Programmen erfolgt genau wie bei Projekten in zwei Schritten 1 Erstellen des Programms siehe Seite 294 2 Festlegen der Programmeigenschaften siehe Seite 297 Sie k nnen neue Programme erstellen oder eine vorhandene Programmvorlage verwenden In diesem Abschnitt werden beide Vorgehensweisen zur Erstellung e
53. Projekte mithilfe von Projektvorlagen zu erstellen Typ Global Projekt L schen Erm glicht dem Benutzer ein bestimmtes Projekt zu l schen Erfordert Das Recht Projekt Ansicht zum Anzeigen des Projekts Typ Instanz Projekt L schen Alle Erm glicht Benutzern alle Projekte zu l schen Erfordert Das Recht Projekt Ansicht zum Anzeigen des Projekts Typ Global Projekt Bearbeiten Erm glicht es dem Benutzer alle Teile eines Projekts zu bearbeiten Typ Instanz Projekt Bearbeiten Alle Erm glicht Benutzern Eigenschaften und andere Felder aller Projekte zu bearbeiten Benutzerdefinierte Felder sind davon ausgenommen Typ Global Anhang B Zugriffsrechte 343 Projektzugriffsrechte Projekt Zugriffsrechte bearbeiten Erm glicht Benutzern das Verwalten der Zugriffsrechte f r alle Projekte Erfordert Das Recht Projekt Management bearbeiten zum Verwalten der Zugriffsrechte f r alle Projekte Typ Global Projekt Zugewiesene Vorg nge bearbeiten Erm glicht dem Benutzer zugewiesene Aufgaben f r ein bestimmtes Projekt zu bearbeiten Typ Instanz Projekt Zugewiesene Aufgaben bearbeiten Alle Erm glicht dem Benutzer zugewiesene Aufgaben f r alle Projekt zu bearbeiten Typ Global Projekt Finanzen freigeben Aktivieren Sie Finanzeigenschaften f r Projekte Erfordert m Projekt Anzeigen m Projekt Management anzeigen oder Projekt Manager Typ Global Projekt Finanze
54. Projektebene k nnen Sch tzungsregeln zwar angewendet aber nicht erstellt werden Die Namen der Phasen oder Gruppierungen f r die die Regel ausgef hrt wird werden farbig hervorgehoben Verwenden Sie die Spalte Restaufwand gem Regeln um den zuvor f r die Phase generierten Restaufwand mit jenem Restaufwand zu vergleichen der durch die angewendete Regel generiert wurde Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Die Listenseite wird angezeigt 2 ffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften wird angezeigt 3 W hlen Sie die Regel im Bereich Aufgabensch tzungs Regeln aus und klicken Sie auf Ausf hren 136 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Restaufwand Bearbeiten von Aufgabensch tzungsregeln Sch tzungsregeln f r Aufgaben werden in der Liste auf der Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften angezeigt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Die Listenseite wird angezeigt ffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Sch tzungsregel wird ge ffnet Bearbeiten Sie die folgenden Felder Operator Zeigt den Operator f r die Formel an Werte addition subtraction multiplication division exponential oder modulus Wert Definiert den Wert f r die Sch tzungsregel Werte m Sch tzung f r eine andere Aufgabe Aktivieren Sie d
55. Projektstrukturplan in der Gantt Ansicht Die erstellte Abh ngigkeit entspricht dem Typ Ende Anfang und hat keine Verz gerungszeit Der Anfang von Aufgaben oder Meilensteinen in der Kette h ngt vom Abschluss der jeweiligen vorhergehenden Aufgaben ab Beispiel einer Abh ngigkeitskette des Typs Ende Anfang Sie haben drei Aufgaben Aufgabe 1 Aufgabe 2 und Aufgabe 3 Aufgabe 3 kann nach Abschluss von Aufgabe 2 starten und Aufgabe 2 kann nur nach Abschluss von Aufgabe 1 starten Sie erstellen eine Abh ngigkeitskette von Aufgabe 1 zu Aufgabe 2 und von Aufgabe 2 zu Aufgabe 3 122 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Aufgabenabh ngidkeiten und beziehungen Erstellen von externen Aufgabenabh ngidkeiten Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie Abh ngigkeiten zwischen Aufgaben in unterschiedlichen Projekten erstellen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Stammdaten auf Abh ngigkeiten Die Seite Aufgabenabh ngigkeiten wird ge ffnet Klicken Sie auf Neu Die Seite Aufgabe w hlen wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che neben der Aufgabe zu der Sie die externe Abh ngigkeit erstellen m chten und klicken Sie auf N chste Ansicht Die Seite Aufgabenabh ngigkeits Eigenschaften wird angezeigt F llen Sie die folgenden Felder aus Abh ngi
56. Ressource zur Durchf hrung zus tzlicher Projektplanungen erweitern Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Klicken Sie auf das Eigenschaftensymbol der Ressource deren Zuordnung Sie ndern m chten 3 F llen Sie das folgende Feld im Bereich Allgemein aus Standardzuordnung Legt den der Prozentsatz von Zeit fest den Sie die Ressource diesem Projekt zuordnen m chten Sie k nnen 0 Prozent eingeben Dieser Wert wird in den Spalten Zuordnung und Zuordnung auf der Seite der Projektteammitarbeiter angezeigt Standard 100 Prozent Erforderlich Nein 4 F gen Sie in den Bereichen Geplante Zuordnung und Feste Zuordnung f r jede Abweichung von der Standardzuordnung eine Zeile ein F llen Sie zum Erstellen eines geplanten oder festen Zuordnungszeitraums folgende Felder in der Zeile aus Anfang Gibt das Anfangsdatum des Zuordnungszeitraums an Ende Gibt das Enddatum des Zuordnungszeitraums an Zuordnung Legt den erwarteten Prozentsatz der Zeit fest w hrend der die Ressource gem einem vorl ufigen oder bergebenen Plan an der Investition arbeiten soll 176 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Info zu Ressourcenzuordnung 5 Speichern Sie die nderungen Geplante und feste Zuordnungen Die Kurve Geplante Zuordnung stellt den standardm igen oder gesamten vom Projektmanager angeforderten Zuordnungsbetrag dar Die Kurve Feste Zuordnung ste
57. Ressourcenzuweisungen verwendet wird um Zeiteintr ge f r Projektaufgaben vorzunehmen Werte m Clarity Ressourcenzuweisungen geben die f r ihre zugewiesenen Aufgaben aufgewendete Zeit in Zeitformularen ein m None Keine F r Ressourcen die keine Arbeitsressourcen sind werden die Ist Werte mithilfe von Finanztransaktions Datens tzen oder einem Terminplanungs Tool wie z B Open Workbench oder Microsoft Project verfolgt m Sonstiges Der Ist Aufwand wird von einer Drittanbieter Anwendung importiert Standard Clarity 4 Speichern Sie Ihr Projekt Speichern von Kopien vorhandener Projekte als neue Projekte in CA Clarity PPM Sie k nnen eine Kopie eines vorhandenen CA Clarity PPM Projekts als neues Projekt speichern Diese Aktion kopiert die Projektinformationen vollst ndig in das neue Projekt Beide Projekte existieren unabh ngig voneinander Es werden keine Dateien gemeinsam genutzt Wenn Sie eine Kopie eines CA Clarity PPM Projekts speichern wird Ihre Sperre f r das Projekt aufgehoben es sei denn Sie speichern das Projekt mit den Standardspeicherfunktionen von Microsoft Project als MPP Datei ab Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt von CA Clarity PPM aus in Microsoft Project 2 Klicken Sie auf die Registerkarte CA Clarity PPM Integration und gehen Sie zu Speichern unter 3 Geben Sie eine neue eindeutige CA Clarity PPM Projekt ID an und klicken Sie anschlie end auf Speichern unter E
58. Seite Vorschau Restaufwand nderung wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Anwenden Der Restaufwand ist auf die Detailaufgaben verteilt und die Verteilung ist gespeichert Sch tzungsregeln f r Aufgaben Erstellen Sie Sch tzungsregeln und wenden Sie die f r die automatische Berechnung des Restaufwands an Sie k nnen z B eine Sch tzungsregel f r eine Gruppe von Aufgaben erstellen die die budgetierten Kosten f r die Aufgaben im Restaufwand ber cksichtigt Sie k nnen f r dieselbe Aufgabe mehrere Sch tzungsregeln erstellen jedoch nur eine als Standardregel verwenden Erstellen Sie Sch tzungsregeln auf Aufgabenebene und f hren Sie sie f r die Aufgaben durch f r die sie erstellt wurden Nehmen Sie an Sie erstellen eine Regel auf Phasenebene f r eine Phase die zwei Detailaufgaben enth lt Die Regel wird auf die Aufgaben in der entsprechenden Phase angewendet Wenn Sie die Regel auf Detailaufgaben Ebene erstellen k nnen Sie sie nur f r diese spezielle Aufgabe ausf hren Jede Regel zur Aufgabensch tzung kann jederzeit ber jede beliebige Seite auf der sie vorhanden ist ausgef hrt werden Erstellen Sie f r alle Regeln Ausf hrungsbedingungen Ausgenommen ist die Standardregel die keine Ausf hrungsbedingung haben darf Kapitel 3 Projektplanung 131 Restaufwand Sie k nnen Sch tzungsregeln einzeln oder zusammen ausf hren Die berpr fung der Regeln erfolgt in der aufgef hrten Reihenfolge Damit die Liste
59. Sie das Kontrollk stchen um die Investition zu deaktivieren Standard Aktiviert 3 Speichern Sie die nderungen Markieren von Projekten zum L schen Sie k nnen ein Projekt nur dann zum L schen markieren wenn es inaktiv ist Zum L schen markierte Projekte werden so lange auf der Seite Projekte angezeigt bis der Auftrag Investitionen l schen ausgef hrt wurde Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Portfoliomanagement auf Projekte 2 Erweitern Sie den Filter und filtern Sie die Liste nach inaktiven Projekten Die inaktiven Projekte werden in der Liste angezeigt 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Projekt und klicken Sie auf Zum L schen markieren 4 Klicken Sie zur Best tigung auf Ja Aufheben der L schmarkierung eines Projekts Sie k nnen die L schmarkierung von Projekten aufheben wenn die folgenden Bedingungen zutreffen m Der Auftrag Investitionen l schen wurde nicht ausgef hrt seitdem Sie das Projekt zum L schen markiert haben m Das Projekt bleibt inaktiv und wird weiterhin auf der Projektlistenseite aufgef hrt m Sie haben keine Zeiteintr ge zum Projekt hinzugef gt Wenn Sie die L schmarkierung f r ein inaktives Projekt aufheben wird das Projekt bei Ausf hrung des Auftrags Investitionen l schen nicht gel scht Das inaktive Projekt wird weiterhin in der Liste der inaktiven Projekte angezeigt Gehen Sie wie folgt vor 1
60. Sie eine Nichtarbeitsressource zu einer Aufgabe zuweisen werden Aufwand und Ist Werte f r diese Ressource in der Berechnung ignoriert Den Berechnungen liegen die folgenden Formeln zugrunde Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Summe des Ist Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Summe des Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Abgeschlossener Prozentsatz der Detailaufgaben Summe des Ist Aufwands der Ressourcenzuweisungen Summe des Aufwands der Ressourcenzuweisungen Standard Manuell Hinweis Legen Sie die Berechnungsmethode f r Fortschrittsgrad beim Projektstart fest und lassen Sie sie unver ndert Zuweisungspool Gibt das f r die Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben erlaubte Zuweisungspool an Werte m Nur f r Team Nur Mitarbeiter sind erlaubt m Ressourcenpool Mitarbeiter sowie Ressourcen f r die Sie ber Zugriffsrechte f r die Buchung zu einem Projekt verf gen sind erlaubt Durch diese Option wird die Ressource bei der Zuweisung zu einer Aufgabe auch als Mitarbeiter hinzugef gt Standard Ressourcenpool Datumsangaben f r Plankosten festlegen Gibt an ob die Datumsangaben der Plankosten mit den Datumsangaben der Investition synchronisiert sind Wenn Sie die Option f r einen detaillierten Finanzplan ausw hlen wirkt sich dies nicht auf die Plankostendaten aus Standard Aktiviert F llen Sie die Felder im Bereich Organisationsorientierter Stru
61. Sie unter Versionshinweise im Abschnitt Kompatibilit t m Bevor Sie das Microsoft Project Interface Upgrade durchf hren deinstallieren Sie die Vorg ngerversion Sie k nnen ein Support Ticket innerhalb Ihrer Organisation ffnen und einen Desktop Administrator darum bitten Ihnen mit der Installation zu helfen Kapitel 8 Auswirkungen von manuellen Berechnungen auf den Terminplan in Microsoft Project 233 Ist Aufwand Manuelle Berechnung in Microsoft Project Sie k nnen die Option Berechnung in Microsoft Project festlegen auf Aus manuell stellen sodass ein CA Clarity PPM Projekt nicht neu berechnet wird wenn Sie es in Microsoft Project ffnen Wenn Sie manuelle Berechnungen verwenden funktioniert Microsoft Project in folgende Weise m Aufgaben werden nicht auf Basis der Abh ngigkeitskette angepasst oder aktualisiert wenn Sie ein CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project ffnen Die Abh ngigkeitskette wird damit bedeutungslos m Aufgaben bleiben ortsfest auf dem Gantt Diagramm siehe Seite 235 m Sie m ssen ein Projekt manuell planen und die Aufgabendaten verschieben m Das Projekt wird so angezeigt wie es zuletzt in CA Clarity PPM gespeichert wurde vorausgesetzt dass Sie keine CA Clarity PPM Zeitformulare verwenden m Die Zusammenfassungsaufgabe wird nicht berechnet siehe Seite 236 Die Rollup Werte der untergeordneten Aufgaben werden nicht angezeigt Dadurch zeigt das Projektebenenfeld Fortschrittsgrad in Micros
62. aeania ea iaia 251 Schlie en Siedas Problem 44 2 2 aE Ea A E EEEE EE Oa aa EEE EDESA EA EESE 252 Erstellen eines nderungsantrags uuunsesseeesnsssensnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnennnnsnnnnnnansnnnnnnenanennnnn 253 DIE SS ESTER A A A A ER A REES RTL 255 So arbeiten Sie mit Risiken uuursussussssssnnessnenenennnnonnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnannennnnensnnsnonsnnnnnnnnnssnnnnnsnenenn 255 So erstellen Sie Risiken z crsihicensuterssicrenaedentenhescereneten a aeaeaie aa a aeaa eaea i e aee saa ndan 255 RisikobeWertung u Besen a EA E EE Ka EEA EE E EARRA E E E ereereneee 263 Berechnete Risikoeinsch tzung u 00e 0aerersaesninsnan nennen e kn annii an eawer sen nenn anderen here denrene ine 266 Inf zu Risikonetizen ustseunane nn nissen linie 267 Mit Aufgaben verkn pfte Risiken uueusesennsenenenennnnennenennnnennenennenennennnnnnnnnennnnnnennensnnsnnnensensnnnennnsnensnsnnsssnnnn 267 Risiko R ckverfolgungspfad 2 2244240420042004200nnnnnnnnnnnnnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnan 271 Prozesse der Risik verwaltung u 0 uses ennnentennatrnundsnoraesnnersreldhnskendehesk eeheshenete 271 E E E sed er order E E A E re se ran anne E S E E een een 272 S arbeiten Sie mit Probl me s ur 2 2 0 nr iania a eS aa aaa Eai A Naa 272 So erstellen Sie Probleme 22000442040sssnenenennnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnannnnnn
63. aktiviert ist Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Namen der Ressource um die feste Zuordnung zu akzeptieren und klicken Sie im Men Aktionen auf Feste Zuordnung akzeptieren 3 Klicken Sie zur Best tigung auf Ja Geplante Zuordnung bergeben Sie k nnen die feste Zuordnung zur cksetzen damit sie mit der geplanten Zuordnung identisch ist Eine Ressource mit dem Status Fest gebucht ist vollst ndig bergeben Der standardm ige Zuordnungsprozentsatz wird durch das bergeben einer geplanten Zuordnung nicht zur ckgesetzt Die geplante Zuordnung wird in das Feld Feste Zuordnung der Spalte W chentliche Zusammenfassung auf der Projektteammitarbeiterseite kopiert Hinweis Der Bereich Feste Zuordnung der Seite wird angezeigt wenn die Projektmanagementeinstellung Gemischte Buchung zulassen im Verwaltungstool aktiviert ist Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Namen der Ressource und klicken Sie im Men Aktionen auf Nach Zuordnungen bergeben 3 Klicken Sie zur Best tigung auf Ja Kapitel 4 Teams 183 Kapitel 5 Automatische Terminplanung Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Info zur automatischen Terminplanung siehe Seite 185 So arbeiten Sie mit der automatischen Terminplanung siehe Seite 18
64. angezeigt Sie enthalten den Namen der Ressource die die nderung vorgenommen hat sowie den nderungszeitpunkt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Probleme Klicken Sie auf den Namen des Problems 2 3 4 Klicken Sie auf R ckverfolgung 5 Die Liste filtern Informationen zu Problemprozessen Mithilfe von Prozessen k nnen bestimmte Elemente des Problemmanagements automatisiert werden Sie k nnen z B Prozesse erstellen um benachrichtigt zu werden wenn problembezogene Aufgaben abgeschlossen sind Bevor Sie mit dem Erstellen und Verwalten von Prozessen f r das Problemmanagement beginnen sollten Sie mit den Eigenschaften und der Funktionsweise des Prozesses vertraut sein nderungsantr ge Sie k nnen nderungsantr ge zur Vorlage und zum Verfolgen von Stakeholder Anfragen erstellen Bei nderungsantr gen handelt es sich um Antr ge auf eine Erweiterung oder Verringerung des Projektumfangs oder von Pl nen oder auf eine berpr fung von Terminpl nen Ein nderungsantrag kann eine neue Produktfunktion eine Verbesserung einen Defekt oder eine ver nderte Anforderung zum Gegenstand haben Sie k nnen den Status eines nderungsantrags durch den gesamten Lebenszyklus des Projekts nachverfolgen 278 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement nderundsantr ge So arbeiten Sie mit
65. auf Grundlage der Dauer zu planen Die folgende Tabelle enth lt die interaktiven nderungen die angezeigt werden wenn Sie die Aufgabenattribute in der Gantt Ansicht bearbeiten Ergebnis Das Enddatum der Aufgabe und der Gantt Balken werden ge ndert Die Aufgabendauer wird ge ndert Anfangsdatum der Aufgabe Das Enddatum der Aufgabe wird ohne Auswirkungen auf die Aufgabendauer ge ndert In folgenden F llen k nnen Sie die Aufgabendauer jedoch nicht bearbeiten m Wenn die Aufgabe ein Meilenstein oder eine Zusammenfassungsaufgabe ist m Wenn das Zeitformular f r diesen Zeitraum bereits vorgelegt ist Der Gantt Balken in der Gantt Ansicht steht f r einen Aufgabenterminplan Anfangsdatum und Enddatum Die Aufgabendauer ndert sich wenn der Gantt Balken in der Zeitskala ge ndert wird Die Dauer ndert sich nur wenn Sie den Gantt Balken so konfigurieren dass der Aufgabenterminplan angezeigt wird Wenn der Gantt Balken f r die Anzeige anderer Attribute konfiguriert ist wird die Aufgabendauer durch nderungen am Gantt Balken nicht ge ndert Nachdem Sie Version 13 3 installiert haben oder ein Upgrade auf diese Version durchgef hrt haben wird das Kontrollk stchen Rasterbearbeitung zulassen f r alle Aufgabenansichten standardm ig aktiviert angezeigt Wenn PMO Accelerator installiert ist f hren Sie nach dem Upgrade folgende Schritte aus Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie in Studi
66. auf der Seite Aufgabeneigenschaften gesperrt Standard Deaktiviert Hinweis Sie k nnen Mitarbeiter nicht zu Meilensteinen zuweisen oder als Zusammenfassungsaufgaben kennzeichnen Schl sselaufgabe Gibt an ob diese Aufgabe als Schl sselaufgabe festgelegt werden soll Schl sselaufgaben erf llen eine besondere Rolle die unterschiedlich geartet ausfallen kann Zum Beispiel kann das Anfangsdatum weiterer Aufgaben von der Schl sselaufgabe abh ngen Beispiel Wenn der Abschluss einer bestimmten Aufgabe wichtig f r das Anfangsdatum anderer Aufgaben ist markieren Sie sie als Schl sselaufgabe Standard Ausgew hlt 268 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Risiken Status Zeigt den Status der Aufgabe auf Basis des Werts Fortschrittsgrad an Dieses Feld wird automatisch auf dem Basis des Fortschrittsgrad Werts der Aufgabe berechnet und aktualisiert Werte m Abgeschlossen Zeigt an dass der Restaufwand der Aufgabe null ist und sie zu 100 abgeschlossen ist m Nicht gestartet Zeigt an dass keine Ist Aufw nde verbucht wurden und der Fortschrittsgrad null ist m Gestartet Wird angezeigt sobald eine Ressource Ist Aufwand gegen die Aufgabenzuweisung verbucht hat Der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit bei der Aufgabe ist gr er als null und weniger als 100 Standard Nicht gestartet abgeschlossen Gibt den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit an wenn eine Aufgabe teilweise abgeschlossen ist Wer
67. aufgelistet werden wenn die Ressourcen genehmigt sind Standard Wenn zugewiesen Erforderlich Nein Mitarbeiter automatisch als Investitionsteilnehmer hinzuf gen Legt fest auf welche Weise Ressourcen als Teilnehmer zu Investitionen hinzugef gt werden Werte Nie Gibt an dass Ressourcen nie automatisch als Teilnehmer von Investitionen zugewiesen werden Wenn zu einer Investition hinzugef gt Gibt an dass Ressourcen automatisch als Teilnehmer von Investitionen zugewiesen werden k nnen wenn sie zu diesen Investitionen hinzugef gt sind Wenn diese Option ausgew hlt ist und Projektbenachrichtigungen aktiviert sind erhalten Projektteilnehmer eine Projektbenachrichtigung als sie der Teammitarbeiterseite eines Projekts hinzugef gt wurden Bei fester Buchung Gibt an dass Ressourcen automatisch als Teilnehmer von Investitionen zugewiesen werden k nnen wenn sie f r diese Investitionen fest gebucht sind Feste Buchung bezieht sich hier auf die feste Buchung eines Betrags nicht auf einen auf Fest gebucht gesetzten Buchungsstatus Standard Wenn zu einer Investition hinzugef gt Erforderlich Nein Au erkraftsetzen der Anforderungsgenehmigung erlauben Legt fest dass Projektmanager Genehmigungen von Antr gen f r individuelle Projekte anfordern k nnen Ein Projektmanager oder Ressourcenmanager ben tigt das Zugriffsrecht Projekt Bearbeiten um Anforderungen zu buchen Standard Deaktiviert Kapitel 11
68. aufheben m chten und klicken Sie im Men Aktionen auf Anforderungen erstellen 3 W hlen Sie im Bereich Anforderungstyp ausw hlen die Option Ressourcen ersetzen aus damit alle festen Zuordnungen durch neue Ressource ersetzt werden 4 Klicken Sie im Bereich Ressourcen auf Erstellen und ffnen um die Buchung der Ressource vollst ndig aufzuheben Die Teammitarbeiterseite des Projekts wird angezeigt Der Buchungsstatus wird als Gemischt angezeigt Ein Anforderung zur Buchungsaufhebung wird erstellt um die Buchung der Ressourcen um den gesamten Betrag der festen Zuordnung komplett aufzuheben Anfordern zus tzlicher Buchungen Wenn sich der Umfang des Projekts vergr ert k nnen Sie eine zus tzliche Zuordnung nach Plan f r eine Ressource hinzuf gen Der Prozess zum bernehmen Vorschlagen und Akzeptieren von Anforderungen entspricht dem in den obigen Abschnitten beschriebenen Prozess Die beiden Anforderungen die urspr nglich erstellte und die nach einer zus tzlichen Buchung erstellte werden f r die einzelnen Transaktionen als zwei separate Datens tze gespeichert Um die Buchung einer Ressource aufzuheben reduzieren Sie die geplante Buchung Um eine zus tzliche Buchung anzufordern vergr ern Sie die geplante Buchung im Vergleich zur festen Buchung 154 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Aufgeteilte Buchung Anzeigen von Rollen und Rollenkapazit t Um weitere Buchungen vorzunehmen und die
69. ausgef hrt wird Dies geschieht automatisch wenn der Projektmanager ein genehmigtes Zeitformular verbucht Status Zeigt den Status der Aufgabe auf Basis des Werts Fortschrittsgrad an Dieses Feld wird automatisch auf dem Basis des Fortschrittsgrad Werts der Aufgabe berechnet und aktualisiert Werte m Abgeschlossen Zeigt an dass der Restaufwand der Aufgabe null ist und sie zu 100 abgeschlossen ist m Nicht gestartet Zeigt an dass keine Ist Aufw nde verbucht wurden und der Fortschrittsgrad null ist m Gestartet Wird angezeigt sobald eine Ressource Ist Aufwand gegen die Aufgabenzuweisung verbucht hat Der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit bei der Aufgabe ist gr er als null und weniger als 100 Standard Nicht gestartet Anfang Definiert das Datum an dem die Aufgabenzuweisung f r eine Ressource beginnen soll Die Listenseiten oder Portlets zeigen das Anfangsdatum an Standard Anfangsdatum der Aufgabe Hinweis Geben Sie an dass die Zuweisung am oder nach dem Anfangsdatum f r die Aufgaben beginnen soll Wenn f r eine Zuweisung ein Ist Aufwand vorhanden ist ist das Feld schreibgesch tzt Wenn f r eine Zuweisung ein Ist Aufwand vorhanden ist ist dieses Feld schreibgesch tzt Kapitel 4 Teams 161 Info zu zeitlich ver nderlichem Restaufwand f r Zuweisungen Ende Definiert das Datum an dem die Aufgabenzuweisung f r eine Ressource abgeschlossen werden soll Die Listenseiten und Portlets zeigen di
70. ben tigen wenden Sie sich an den Technischen Support unter http www ca com worldwide Dort finden Sie eine Liste mit Standorten und Telefonnummern sowie Informationen zu den B rozeiten Inhalt Kapitel 1 berblick ber das Projektmanagement 15 Info zum Projektm anagement u ea aeiae aaaea ie aaaea a a ER E aoa Ea EEA Aa AAKE E 15 ProjektkomMmponente Mk userei adain Ee a asesan t nimi heise radas pei aiena ean ii Eu ea TKa aA 15 Erweiterte Projektplanung rsisi inuina nekain uan aa Aian a Vae a SLA VAa eiT EES Caa a Ea Ved AE SEEKER EAE LEEENA 16 Erstellen und Verwalten von Projekten zusssssssssesnnnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnn 17 Aufgabenkosten Kennzahlen uucuuslinasenieaslelnpakenuelanlallneraallante lan 17 deN EIER E E E E E EE E O E ERFELUIEHLEREFEEFECEER 19 Projektzugriffsgruppen eseessesessnsensnnensnnensnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsunnnsnnnnsunnnsnnnnsennssnnsnsnnnssnnsnsnnsssnnsnsnnsssnnsssnnsssnnsssnnsssnnsssnnssnnn 19 Kapitel 2 Verwalten von Projekten 21 Portlet Meine Projekte unsesessseenssnssennnsnsnnnnnnnennnnnnennnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnsannnnnnennnnnssennnnnsnnnnnnssnnnnsssennnnnsnnnnnnnn 21 So arbeiten Sie mit Projekten uueeeneneessssnseenennensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsennnnnnnnsnnnsnnnnnnnnssnnsssnnnnnnnsssnssnnennnn 22 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein usssssssssnensss
71. brigen Zellen entsprechend um die Ressourcenauslastung f r die betreffende Aufgabe darzustellen Wenn Sie das Anfangs oder Enddatum einer Aufgabe ndern werden in den Zeitzellen des Diagramms die neuen Daten angezeigt nderungen an Namen oder IDs von Aufgaben werden in den Listen und PSP Seiten von Projektaufgaben sowie in den Mitarbeiterzuweisungsseiten bernommen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Ressourcenauslastung Die Seite Auslastung in Projektaufgaben wird angezeigt 3 Bearbeiten Sie die erforderlichen Informationen Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Anfang Definiert das Datum an dem mit der Arbeit f r die Aufgabe begonnen wird Standard Aktuelles Datum Hinweis Das Anfangsdatum einer Aufgabe darf nicht vor dem Anfangsdatum des Projekts liegen Wenn die Aufgabe bereits begonnen oder beendet wurde ist dieses Feld nicht verf gbar Ende Geben Sie das Abschlussdatum f r das die Aufgabe ein Standard Aktuelles Datum Hinweis Das Enddatum einer Aufgabe darf nicht nach dem Enddatum des Projekts liegen Wenn die Aufgabe bereits begonnen oder beendet wurde ist das Feld nicht verf gbar 4 Speichern Sie die nderungen 128 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Restaufwand Restaufwand Der Restaufwand ist ein Sch tzwert f r den Zeitaufwand den eine Ressource voraussichtlich f r den Abschluss einer ihr zug
72. das Anfangsdatum an Standard Anfangsdatum der Aufgabe Hinweis Geben Sie an dass die Zuweisung am oder nach dem Anfangsdatum f r die Aufgaben beginnen soll Wenn f r eine Zuweisung ein Ist Aufwand vorhanden ist ist das Feld schreibgesch tzt Kapitel 3 Projektplanung 109 So bearbeiten Sie Aufgaben Ende Definiert das Datum an dem die Aufgabenzuweisung f r eine Ressource abgeschlossen werden soll Die Listenseiten und Portlets zeigen dieses Abschlussdatum an Standard Abschlussdatum der Aufgabe Hinweis Geben Sie die Zuweisung an die an oder vor dem Abschlussdatum f r die Aufgaben enden soll Status Zeigt den Status der Aufgabe auf Basis des Werts Fortschrittsgrad an Dieses Feld wird automatisch auf dem Basis des Fortschrittsgrad Werts der Aufgabe berechnet und aktualisiert Werte m Abgeschlossen Zeigt an dass der Restaufwand der Aufgabe null ist und sie zu 100 abgeschlossen ist m Nicht gestartet Zeigt an dass keine Ist Aufw nde verbucht wurden und der Fortschrittsgrad null ist m Gestartet Wird angezeigt sobald eine Ressource Ist Aufwand gegen die Aufgabenzuweisung verbucht hat Der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit bei der Aufgabe ist gr er als null und weniger als 100 Standard Nicht gestartet abgeschlossen Gibt den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit an wenn eine Aufgabe teilweise abgeschlossen ist Werte Null Die Aufgabe ist nicht gestartet m 1 bis 99 Die
73. der Plan berechnet werden muss Task Name Resource Names Duration Start Finish t 20 13 MIT wIT F s 1 Task 1 1 day Wed 10 23 13 Wed 10 23 13 2 Task2 1 day Wed 10 23 13 Wed 10 23 13 P Weisen Sie jeder Aufgabe die gleiche Ressource zu Die Aufgaben bleiben aufeinander gestapelt wodurch angegeben wird dass der Plan berechnet werden muss Wie Sie unten sehen k nnen wird erwartet dass die Ressource 16 Stunden an diesem Tag arbeitet Task Name Resource Names Duration Start Finish 20 13 M T w T F S 1 Task 1 Mike R 1day Wed 10 23 13 Wed 10 23 13 Mike R 2 Task2 Mike R 1 day Wed 10 23 13 Wed 10 23 13 Pr MikeR Gleichen Sie die Ressourcen manuell ab Microsoft Project berechnet automatisch die Aufgaben oder plant diese sodass die Ressource acht Stunden pro Tag nach Verf gbarkeit arbeitet und so die berlastung beseitigt ist Wenn Sie nicht m chten dass sich die Aufgabenposition ver ndert d rfen Sie keinen Ressourcenabgleich ausf hren Task Name Resource Names Duration Start Finish 20 13 Oc MIT wI TIr s s 1 Task 1 Mike R 1 day Wed 10 23 13 Wed 10 23 13 Mike R 2 Task 2 Mike R 1day Thu 10 24 13 Thu 10 24 13 Mike R Beispiel Aufgabenbeschr nkungen Wenn Sie Aufgabenbeschr nkungen anwenden kann die automatische Berechnung auch dann ausgel st werden wenn die globale Einstellung Manuell ist Gehen Sie wie folgt vor 1 2 Stellen Sie die Option
74. der Projektleistung aufgenommen Beispiel w chentliche H ufigkeit Geben Sie f r eine w chentliche Wiederholung des Berichtszeitraums 1 als die H ufigkeit ein Damit die Wiederholung alle zwei Wochen geschieht geben Sie 2 ein F r zweimal pro Jahr geben Sie 26 ein F r einmal pro Jahr geben Sie 52 ein Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie in Fertigstellungswert Management auf Zeitraumdefinitionen Die Listenseite wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Neu Die Seite Erstellen wird ge ffnet 3 F llen Sie folgende allgemeinen Felder aus Name Legt den Namen des Fertigstellungswert Berichtszeitraums fest Beschr nkungen 80 Erforderlich Ja Legt die eindeutige Kennung f r den Fertigstellungswert Berichtszeitraum fest Beschr nkungen 16 Erforderlich Ja Beschreibung Gibt die Beschreibung des Fertigstellungswert Berichtszeitraums an Aktiv Zeigt an ob dieser Berichtszeitraum aktiv ist Wenn der Berichtszeitraum aktiv ist k nnen Projektmanager Projekte mit ihm verbinden Standard Ausgew hlt Kapitel 11 Einrichten von Projekten 327 Verwalten von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen Zeitraumtyp Legt den Zeitraumtyp fest Sobald Sie einen Zeitraumtyp ausgew hlt haben definieren Sie die Wiederholung des ausgew hlten Zeitraums Werte W chentlich Monatlich Quartalsweise J hrlich m W chentlich H ufigkeit Legt das Intervall in Wochen sowie den Wochentag a
75. diesem Standort vorhanden sind Sie k nnen auch angeben ob Ressourcenanforderungen genehmigt werden m ssen bevor sie gebucht werden k nnen Wenn Sie das Kontrollk stchen Anforderung Genehmigung erforderlich ausw hlen gelten folgende Regeln m Ressourcen ben tigen das Zugriffsrecht Projekt Bearbeiten um vorgeschlagene Ressourcen f r ein Projekt buchen oder ablehnen zu k nnen Wenn Ressourcen auch zum festen Buchen berechtigt sind k nnen sie diese Ressourcen f r das Projekt direkt und verbindlich buchen Ohne dieses Zugriffsrecht k nnen Ressourcen nur anderen Ressourcen vorschlagen die Buchung zur Genehmigung vorzulegen m Wenn Sie eine benannte Ressource anfordern und der Buchungsmanager dieselbe Ressource und Zuordnung vorschl gt wird der Vorschlag automatisch genehmigt und es wird eine Benachrichtigung versendet Es ist keine formale Genehmigung ist erforderlich Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Terminplan 3 F llen Sie im Bereich Personaleinsatz die folgenden Felder aus 302 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement 4 Programmeigenschaften Standardmitarbeiter OSP Einheit Legt die standardm ige OSP Einheit fest die verwendet wird wenn Sie Mitarbeiter zu diesem Projekt hinzuf gen Diese OSP Einheit entspricht einer genaueren Beschreibung einer Personaleinsatzanforderung Es kann sich bei ihr um ein Ressourcen
76. eine Aufgabe planm ig enden wird Um dieses Datum hier zu bearbeiten passen die folgenden Daten an m Enddatum der ersten Aufgabe des Projekts m Enddatum der Ressourcenzuweisungen und Zuordnungen auf dem Projekt Standard Aktuelles Datum Wichtig Stellen Sie sicher dass die Enddaten von Aufgaben und Zuweisungen dem Enddatum des Projekts entsprechen oder fr her sind Anderenfalls wird das Enddatum des Projekts automatisch neu definiert um den Enddaten der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen Datumsangaben f r Plankosten festlegen Gibt an ob die Datumsangaben der Plankosten mit den Datumsangaben der Investition synchronisiert sind Wenn Sie die Option f r einen detaillierten Finanzplan ausw hlen wirkt sich dies nicht auf die Plankostendaten aus Standard Aktiviert Stage Definiert die Phase im Lebenszyklus der Investition Die Liste der Optionen ist unternehmensspezifisch und h ngt von den Werten ab die Ihr Administrator festlegt Die Kennzahlen werden in der Portfolioanalyse verwendet wenn Sie vergleichbare Stage Kriterien f r alle Portfolioinvestitionen heranziehen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 67 Teilprojekte Ziel Gibt den Zweck oder Gesch ftsfall des Projekts an Werte Kostenvermeidung Kostenreduzierung Unternehmenswachstum Infrastrukturverbesserung und Unternehmensverwaltung Erforderlich Nein Priorit t Definiert die verh ltnism ige Bedeutung dieser Investition im Verh ltnis z
77. eines einzigen gro en Blocks empfangen bzw gesendet Kommunikation in Echtzeit zwischen CA Clarity PPM und Microsoft Project CA Clarity PPM kann Informationen an Microsoft Project bereits weitergeben bevor ein Informationsblock von CA Clarity PPM bernommen ist Sicherheit SSL und Proxyserver werden unterst tzt ohne dass Sie daf r spezielle Ports ffnen m ssen So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie Microsoft Project mit CA Clarity PPM einrichten 1 2 3 Voraussetzungen siehe Seite 203 Benutzerzugriffsrechte siehe Seite 203 Konfigurieren der Einstellungen siehe Seite 204 a Festlegen der Browseroptionen siehe Seite 204 b Festlegen der Trust Center Ebene in Microsoft Project siehe Seite 205 c Einrichten von Microsoft Project Optionen f r das Arbeiten mit CA Clarity PPM siehe Seite 205 Installieren der Microsoft Project Schnittstelle mithilfe von Schedule Connect siehe Seite 207 Herstellen einer Verbindung zu einem CA Clarity PPM Server siehe Seite 209 202 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Voraussetzungen So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein Bevor Sie Microsoft Project Interface installieren stellen Sie sicher dass die folgenden Drittanbieter Softwareprodukte installiert sind F r Microsoft Project 2013 m Microsoft Project 2013 m Microsoft NET Framework 4 F r
78. ensure Tees a T ee Eee Herne Ferne 341 Verwaltung Anwendung Einrichtung 20044224000440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnannennnnennnnnnonnennnansensnnnnnnsnnnssnnnannennann 348 Verwalt ng Zuerich nennen ne a iaa aa e adiasa Paheke an raies tei deei aiani 348 Ressource Zeiten genehmigen uusseeesssssssnsnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnsnnnnsnnnnnnnsnsnnssnnnnnnnnsssnsssnnnnnnssssnnnn 348 Zugriffsrechte f r Zeitformulare sisiirscsrpii rnanan ainsas aeiaai od a taaan niaaa nenerensennadnernnsanssaneranernet nssa rennen 348 Fertigstellungswertdefinitions Zugriffsrechte uueecseeesessseennssssennnsnsnnnnnnnennnnnnsennnnnsnnnnnnnennnnnnennnnnsnonnnnsennnnnssennnn 349 Programm Z griffstechte n ns 0nee een eninasasnnaeahibankniniuabenansinneenen 350 Anhang C Feldzuordnungen f r Microsoft Project 353 Info zu Feldzuordn ngen z 0u 0euener ans een rin hrs hirantnhtonencetna iae rias AEAEE iin 353 Projektinformationen uuuussesssensenensenennenennenennenennnnnnenennennnennnnnnnnnennnnennnensnnsnnnnsnsnnsnnnensnssnensnsensnsnnsnnssnnssnsnnsssnnenn 353 Terminplaner seat a a e a a N ern teeee ee Taneneerseere testen endreaeen dene 354 Managern as nein Hana A TE HH Rena ER Re H A E T 355 Kalender enteignet a nennen nennen an enden ae eher E E E enensn ahnen here ee 355 Feldzuordnung f r Ressourceninformationen ueueessssenssssennnsnnsennnnnnnnnnnnnennnnnnsnnnnnnsnnnnnnannnnnnennnn
79. gem dem Auslastungsmuster ber den Zeitraum des Zeitformulars hinaus verteilt Einheitlich Der Arbeitsaufwand wird auf Grundlage der gesamten Ressourcenverf gbarkeit m glichst gleichm ig verteilt Bei diesem Auslastungsmuster wird der Restaufwand nur dann verringert wenn Ist Werte auf nicht angepassten Zeitformularen verbucht werden Der verbleibende Restaufwand wird gem dem Auslastungsmuster ber den Zeitraum des Zeitformulars hinaus verteilt Festgelegt Die Verteilung des Arbeitsaufwands wird von Benutzer definiert Die automatische Terminplanung hat keine Auswirkung auf die Verteilung des Arbeitsaufwands Bei einem Auslastungsmuster des Typs Festgelegt wird der Restaufwand ber den Zeitraum des Zeitformulars d h Ist Werte bis Datum verringert wenn die Ressource Ist Aufwand f r die Aufgabe verbucht hat Der verbleibende Restaufwand bleibt im Terminplan weiterhin f r den Tag an dem die Arbeit zugewiesen wurde festgelegt Der verbleibende Restaufwand wird nicht zur verbleibenden Dauer der Aufgabe zugeordnet Kapitel 11 Einrichten von Projekten 319 So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen Kontur Der Arbeitsaufwand wird m glichst gleichm ig ber die Dauer der Aufgabe verteilt Grundlage hierf r ist die nicht genutzte Ressourcenverf gbarkeit nach der Durchf hrung der automatischen Terminplanung Bei diesem Auslastungsmuster wird der Restaufwand nur dann verringert wenn Ist Werte auf nicht a
80. grundlegenden Plans GP werden angezeigt Um einen vorl ufigen Terminplan zu l schen klicken Sie in der Gantt Ansicht f r das Symbol Automatische Terminplanung mit Optionen erstellen auf den Pfeil nach unten und w hlen Sie Vorl ufigen Terminplan l schen aus Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt 3 Klicken Sie in der Gantt Ansicht f r das Symbol Automatische Terminplanung mit Optionen erstellen auf den Pfeil nach unten Die Seite Automatische Terminplanung wird ge ffnet 4 F llen Sie die folgenden Felder aus Projekt Zeigt den Namen des Projekts an Der Wert f r das Feld basiert auf dem Feld Projektname auf der Seite Projekteigenschaften Projektanfang Zeigt das Anfangsdatum an Der Wert f r dieses Feld basiert auf dem Feld Anfangsdatum auf der Seite Projekteigenschaften Projektende Zeigt das Enddatum an Der Wert f r dieses Feld basiert auf dem Feld Enddatum auf der allgemeinen Eigenschaftsseite 188 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Erstellen eines vorl ufigen Terminplans Datum der automatischen Terminplanung Gibt das Datum an an dem die Planung von Aufgaben beginnen soll Wenn Sie vom Enddatum aus planen geben Sie das Datum ein an oder vor dem die Planung von Aufgaben beginnen soll Wenn das Projekt noch nicht begonnen hat geben Sie d
81. handelt berechnet Das Planen von Unternetzwerken bietet mehrere entscheidende Vorteile Wenn Sie mit einem Hauptprojekt arbeiten das sich aus mehreren Teilprojekten zusammensetzt k nnen Sie anstelle des l ngsten kritischen Pfads einen eigenen kritischen Pfad f r jedes Teilprojekt berechnen Wenn Sie mit einem Projekt arbeiten in dem der Projektstrukturplan mehrere kritische Pfade gleichzeitig unterst tzt k nnen Sie alle kritischen Pfade anzeigen Wenn Ihr Projekt Verwaltungsaufgaben enth lt die sich ber die gesamte Projektdauer erstrecken k nnen Sie die Verwaltungsaufgaben und den tats chlichen kritischen Pfad anzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt Klicken Sie in der Gantt Ansicht f r das Symbol Automatische Terminplanung mit Optionen erstellen auf den Pfeil nach unten Die Seite Automatische Terminplanung wird ge ffnet F llen Sie das folgende Feld aus Unternetzwerke Gibt an dass der kritische Pfad f r das gesamte Projekt durch automatische Terminplanung berechnet werden soll Wenn dieses Feld aktiviert ist wird f r jedes Unternetzwerk ein eigener kritischer Pfad berechnet Standard Deaktiviert Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Klicken Sie auf Automatische Terminplanung Kapitel 5 Automatische Terminplanung 191 Ver ffentlichen
82. hrlich m W chentlich H ufigkeit Legt das Intervall in Wochen sowie den Wochentag an dem der Zeitraum beginnt fest Beispiel Geben Sie 2 ein damit die Wiederholung alle zwei Wochen geschieht Geben Sie 26 ein damit die Wiederholung zwei Mal j hrlich geschieht Intervallwerte 1 52 Wochentagswerte Sonntag bis Samstag Standard Einmal w chentlich am Sonntag Beginn diesen Sonntag m Monatlich H ufigkeit Definiert f r den beginnenden Zeitraum ein Monatsintervall Die Wiederholung kann an einem bestimmten Tag jeden Monats oder in monatlichen Abst nden an einem bestimmten Wochentag beginnen Tagesintervall Werte 1 31 Intervallwerte Erster Zweite s r Drittes 4 oder Letzter Wochentagswerte Sonntag bis Samstag Standard Einmal monatlich Beginn am Ersten dieses Monats Quartalsweise Erstes Quartal beginnt Definiert den Monat Januar bis Dezember in dem das erste Quartal beginnt H ufigkeit Definiert f r den beginnenden Zeitraum ein Quartalsintervall Die Wiederholung kann an einem bestimmten Monatstag jeden Quartals oder in viertelj hrlichen Abst nden an einem bestimmten Wochentag beginnen Tagesintervall Werte 1 31 Intervallwerte Erster Zweite s r Drittes 4 oder Letzter Wochentagswerte Sonntag bis Samstag Standard Viertelj hrlich Beginn am 1 Januar 330 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Fertigstellungswertzeitr ume m J hrlich Alle Definiert den Monat Januar bis De
83. in den Programmeigenschaften auf der Seite Abh ngigkeiten angeben Eine Abh ngigkeit kann auftreten wenn eine Aufgabe einer Investition abgeschlossen sein muss damit eine Aufgabe einer anderen Investition beginnen kann Ein anderer m glicher Fall ist dass eines oder mehrere Projekte in einem Programm abgebrochen werden m ssen wenn eine Anwendung deutlich ber ihrem Budget liegt Informationen zu Abh ngigkeiten werden beim Erstellen von Portfoliomanagement Szenarien verwendet Au erdem k nnen Sie Abh ngigkeitsbeziehungen auf der Seite Risiko Ertrag anzeigen Die Szenarien enthalten Daten der Investitionen die Sie in den Programmeigenschaften auf der Seite Abh ngigkeiten festlegen Kapitel 10 Verwalten von Programmen 307 Programmabh ngidkeiten Erstellen von Programmabh ngigdkeiten Sie k nnen Abh ngigkeitsbeziehungen mit anderen Investitionen oder eine Abh ngigkeit von einem anderen Programm erstellen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Programm ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Stammdaten auf Abh ngigkeiten W hlen Sie die Abh ngigkeit aus der Drop down Liste aus m Investitionen die auf dieser aufbauen Verwenden Sie dies um eine oder mehrere Abh ngigkeiten zu erstellen die vom aktuellen Programm abh ngig sind m Investitionen auf denen diese aufbaut Verwenden Sie dies um eine oder mehrere Abh ngigkeiten zu erstellen von denen das aktuelle P
84. in diesem Fenster maximal 300 Aufgaben gleichzeitig anzeigen Die Seitenh he wird automatisch an die Aufgaben und die Seitenbreite automatisch die Spalten und Zeitraumkonfiguration angepasst Bevor Sie die Gantt Ansicht drucken legen Sie die Optionen f r Hintergrundfarben und Bilder im Browsermen fest Browser Durchzuf hrende Aktion Internet Explorer Firefox Verwenden Sie die Option Seite einrichten im Browsermen Google Chrome Verwenden Sie die Option Print im Browsermen Hinweis Sie k nnen die Alt Taste verwenden um das Browsermen f r Internet Explorer und Firefox zu aktivieren Projektstrukturplan ber Aufgaben wird die f r das Abschlie en eines Projekts erforderliche Arbeit angegeben Eine Aufgabe setzt sich aus einem Anfangsdatum einem Enddatum und dem dazwischen liegenden Durchf hrungszeitraum zusammen Im Allgemeinen weisen Projektmanager Ressourcen Aufgaben zu und setzen Meilensteine um deren Fortschritt zu bemessen Sie k nnen Projektaufgaben erstellen und verwalten und ihnen Ressourcen zuweisen Sie k nnen die Aufgaben f r ein Projekt so festlegen dass sie innerhalb der Anfangs und Enddaten des Projekts angefangen und abgeschlossen werden Weisen Sie Arbeitsressourcen zu Aufgaben zu damit diese die Arbeit ausf hren und die daf r aufgewendete Zeit in ihren Zeitformularen festhalten k nnen Sie k nnen auch Aufwands Material und Ausstattungsressourcen zu Aufgaben zuweisen Diese Ress
85. ist mit dem Feld Von automatischer Terminplanung ausschlie en auf der Seite Aufgabeneigenschaften verkn pft Nachfolgeaufgabe am n chsten Tag starten Legt fest dass die automatische Terminplanung Nachfolgeraufgaben ohne Verz gerung am Tag nach dem Abschluss der Vorg ngeraufgabe starten soll Wenn diese Option deaktiviert ist startet die Nachfolgeraufgabe an dem Tag an dem die Vorg ngeraufgabe abgeschlossen wurde sofern die Ressource noch verf gbar ist Standard Deaktiviert Nach Planung ver ffentlichen Legt fest dass der vorl ufige Terminplan sofort im grundlegenden Plan GP ver ffentlicht wird Wenn diese Option aktiviert ist wird der vorl ufige Terminplan nach der Erstellung sofort gel scht und das Projekt wird entsperrt Standard Deaktiviert 5 Klicken Sie auf Automatische Terminplanung 190 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Planen von Unternetzwerken Planen von Unternetzwerken Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie Ihr Projekt so einzurichten dass kritische Pfade separat berechnet werden Ein Unternetzwerk ist eine Gruppe von Projektaufgaben die untereinander Abh ngigkeiten haben oder eine einzelne Aufgabe ohne Abh ngigkeiten W hrend der automatischen Terminplanung k nnen Sie f r jedes Unternetzwerk und jede Aufgabe ohne Abh ngigkeiten separate kritische Pfade berechnen und anzeigen Anderenfalls wird f r das Projekt nur ein kritischer Pfad bei dem es sich um den l ngsten Pfad
86. klicken Sie auf Team um auf diese Seite zuzugreifen Auf dieser Seite werden die Namen des Projektmanagers und anderer Teilnehmer in einer Liste angezeigt Sie k nnen Ihre Projektteams folgenderma en verwalten m Dem Projekt eine Ressource oder Rolle nach OSP Einheit als Teammitarbeiter hinzuf gen siehe Seite 142 m Die Eigenschaften der Teammitarbeiter bearbeiten siehe Seite 156 m Die Ressourcensuche verwenden um Ressourcen mithilfe der Verf gbarkeitsbewertung zu ersetzen siehe Seite 171 m Die Ressourcenzuordnung ndern siehe Seite 178 m Die Ressourcenzuordnung festlegen siehe Seite 181 m Auf Grundlage der Zuordnung Ressourcensch tzwerte generieren siehe Seite 181 m Ressourcen nach Restaufwand zuordnen siehe Seite 180 Kapitel 4 Teams 141 Zuordnen nach OSP Einheit von Ressourcen zu Projekten Ressourcen fest buchen siehe Seite 183 Zuordnung nach Plan autorisieren siehe Seite 183 Teammitarbeiter aus dem Projekt entfernen siehe Seite 172 Anforderungen erstellen und verwalten siehe Seite 146 Zuordnen nach OSP Einheit von Ressourcen zu Projekten Sie k nnen einem Projekt Ressourcen von einem ausgew hlten OSP hinzuf gen Sie k nnen mit diesem Vorgang f r Ihre OSP Auswahl auch Ressourcenzuordnungen erweitern oder aktualisieren Anfangs und Enddaten aktualisieren oder auch Ressourcen entfernen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und kl
87. legt die H ufigkeit und das Intervall f r den Job Fertigstellungswertverlauf aktualisieren fest Der Auftrag bernimmt Snapshots des Leistungs Fertigstellungswerts aus dem Verlauf und speichert sie in der Fertigstellungswert Verlaufstabelle Wenn Fertigstellungswertmethoden verwendet werden verwendet der Auftrag den Fertigstellungswert Berichtszeitraum um den Snapshot zu erstellen Der Snapshot wird basierend auf der Verbindung des Projekts mit diesem Zeitraum gespeichert Der Projektmanager ordnet das Projekt dem entsprechenden Zeitraum zu Durch das Einrichten von Berichtszeitr umen geben Sie die Zeitintervalle an die zum Speichern der Fertigstellungswertinformationen verwendet werden z B w chentlich oder monatlich Die Zeitr ume speichern und berechnen den Verlauf des Fertigstellungswerts Sie k nnen Fertigstellungswert Berichtszeitr ume aus der Listenseite l schen 326 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Verwalten von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen Erstellen von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen Sie k nnen die von Projektmanagern f r die Fertigstellungswertanalyse verwendeten Fertigstellungswert Berichtszeitr ume erstellen Durch das Festlegen eines Berichtszeitraums geben Sie an wie oft der Bericht ausgef hrt werden soll Projektmanager verbinden ihre Projekte mit den angegebenen Berichterstellungszeitr umen Basierend auf diesem Berichtszeitraum werden Snapshots des Fertigstellungswertverlaufs
88. nderungen an Aufgabenzuweisungen und Sch tzungen die Sie seit der letzten Aktualisierung vorgenommen haben nderungen an der Finanz bersicht werden nicht ber cksichtigt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt Kapitel 2 Verwalten von Projekten 81 Basispl ne 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Aufgabe die Sie aktualisieren m chten Klicken Sie im Symbol Basisplan erstellen der Gantt Ansicht auf den Pfeil nach unten und klicken Sie anschlie end auf Basisplan der Aufgabe aktualisieren 4 Klicken Sie zur Best tigung auf Ja Funktionsweise der Basispl ne von Haupt und Teilprojekten Die Basisplaninformationen des Hauptprojekts setzen sich aus den eigenen Basisplandaten und den Basisplandaten der Teilprojekte zusammen Diese Kumulierung von Daten geschieht zum Zeitpunkt der Erfassung des Basisplans auf dynamische Weise Die Basisplandaten zu Ressourcen des Hauptprojekts setzen sich aus den Basisplandaten des Teams zusammen Wenn Sie ein an einem Basisplan ausgerichtetes Hauptprojekt ffnen und ein neues Teilprojekt hinzuf gen wird der aktuelle Basisplan f r das Teilprojekt gespeichert Wenn Sie einen Basisplan f r das Hauptprojekt erstellen ersetzt dieser neue Basisplan den Basisplan des Teilprojekts Der Basisplan wird zum aktuellen Basisplan f r das Haup
89. ngigkeit des Typs Ende Anfang m Ziehen Sie den linken Rand der urspr nglichen Taskleiste an den rechten Rand des Zielbalkens Erstellt eine Abh ngigkeit des Typs Anfang Ende m Ziehen Sie den linken Rand der urspr nglichen Taskleiste an den linken Rand des Zielbalkens Erstellt eine Abh ngigkeit des Typs Anfang Anfang m Ziehen Sie den rechten Rand der urspr nglichen Taskleiste an den rechten Rand des Zielbalkens Erstellt eine Abh ngigkeit des Typs Ende Ende Kapitel 3 Projektplanung 119 Aufgabenabh ngickeiten und beziehungen ffnen von CA Clarity PPM Projekten in Open Workbench Von CA Clarity PPM aus k nnen Sie alle aktiven Projekte ffnen f r die Sie ber Zugriffsrechte zur Ansicht oder zum Bearbeiten verf gen Wenn Sie Zugriffsrechte haben um ein Projekt anzuzeigen oder zu bearbeiten ffnen Sie das Projekt schreibgesch tzt Oder ffnen Sie es von CA Clarity PPM aus mit Lese Schreibzugriff in Open Workbench Formatieren Sie die Projekte in Open Workbench Wenn Sie ein Projekt nur anzeigen d rfen oder das Projekt gegenw rtig gesperrt ist k nnen Sie das Projekt im schreibgesch tzten Modus ffnen Hinweis Sie k nnen auf Ihrem Computer keine Projekte ffnen die in Open Workbench ber dieselbe Projekt ID und denselben RMP Dateinamen verf gen sich aber auf unterschiedlichen CA Clarity PPM Servern befinden Um ein Projekt unter diesen Bedingungen zu ffnen l schen Sie die RMP Datei die Sie lokal
90. oder Richtlinien m Ressourcenverf gbarkeit Die interne Ressourcenverf gbarkeit ist ungewiss und externe Ressourcen sind erforderlich m Sponsor Die Sponsoren sind nicht klar identifiziert und haben nicht zugestimmt m Unterst tzbarkeit Die zuk nftige Unterst tzung des Projekts ist nicht einfach und erfordert umfangreiche Aktualisierungen m Technologie Die Projekttechnologie ist nicht bew hrt und es sind neue interne oder externe Fachkenntnisse erforderlich Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 251 So verwalten Sie Projektrisiken Besitzer Legt den Namen der Ressource die das Problem verwaltet fest Diese Ressource ist daf r verantwortlich sicherzustellen dass das Problem ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Standard Die momentan angemeldete Ressource Erstellt von Zeigt den Namen der Ressource an die das Problem erstellt hat Standard Die momentan angemeldete Ressource F llen Sie die Felder im Bereich Details aus H ngen Sie wenn vorhanden im Bereich Anlagen Dokumente mit wertvollen Hintergrundinformationen zum Problem und seiner L sung bzw seiner Auswirkung auf das Projekt an F llen Sie den Bereich L sung aus nachdem das Problem gel st wurde Speichern Sie Ihre nderungen Schlie en Sie das Problem Nachdem das Problem gel st wurde setzen Sie den Status auf Geschlossen und geben Sie eine endg ltige L
91. r Risiken dokumentieren die Aktionen Nachverfolgungsanforderungen und weitere relevante Informationen die erforderlich sind um die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen des Risikos zu reduzieren Unabh ngig davon wer f r das Risiko verantwortlich ist k nnen einzelne Reaktionsstrategien verschiedenen Ressourcen zugewiesen werden Die F lligkeitsdaten der einzelnen Reaktionsstrategie k nnen ebenfalls voneinander abweichen Diese Daten und Namen k nnen im Rahmen von Prozessen verwendet werden um Benachrichtigungen und Erinnerungen an Risikobesitzer zu senden blicherweise erstellen Sie Reaktionsstrategien f r Risiken mit der Reaktionsart Verringern In bestimmten F llen k nnen Sie beschlie en das Risiko zu akzeptieren und nicht weiter zu verfolgen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2 ffnen Sie das Risiko 3 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Reaktionsstrategie 4 F llen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Hinzuf gen um Ihre nderungen zu speichern Schlie en des Risikos Wenn ein Risiko erfolgreich verringert wurde ndern Sie den Status des Risikos in Geschlossen um und geben Sie die endg ltige L sung ein Detaillierte Angaben zur L sung k nnen Sie dabei unterst tzen sich das Ergebnis einer Reaktionsstrategie f r ein Risiko bei der Planung von bzw Ann herung an zuk nftige Risikopl ne f r Projekte in
92. ufige Terminpl ne f r die einzelnen Teilprojekte erstellt Die Teilprojekte sind gesperrt Wenn ein Teilprojekt w hrend der automatischen Terminplanung des Hauptprojekts gesperrt ist wird f r das Teilprojekt ein vorl ufiger Terminplan erstellt der nicht ver ffentlicht werden kann Eine Warnmeldung mit den Namen der gesperrten Teilprojekte wird angezeigt Beim Ver ffentlichen des vorl ufigen Terminplans f r das Hauptprojekt wird der grundlegende Plan GP f r das Teilprojekt nur dann ersetzt wenn der entsprechenden vorl ufige Terminplan ver ffentlichbar ist Kapitel 5 Automatische Terminplanung 187 Erstellen eines vorl ufigen Terminplans Erstellen eines vorl ufigen Terminplans Verwenden Sie Automatische Terminplanung um Kriterien f r die Terminplanung festzulegen mit dem Planen von Aufgaben zu beginnen Sie k nnen die automatische Terminplanung f r das gesamte Projekt oder nur f r Aufgaben in bestimmten Zeitr umen verwenden Mithilfe dieser Vorgangsweise k nnen Sie die Abweichungen vom aktuellen Plan bestimmen und automatisch einen neuen vorl ufigen Terminplan erstellen Sie k nnen einen vorl ufigen Terminplan auch erstellen indem Sie den Auftrag Automatische Terminplanung f r Investition ausf hren Sie k nnen einen vorl ufigen Terminplan verwerfen und Projekte mit vorl ufigen Terminpl nen l schen Wenn Sie den vorl ufigen Terminplan l schen wird das Projekt entsperrt und die Informationen des
93. verf gbar wenn Sie das Add In Accelerator Programmverwaltung Office installiert haben Stage Definiert die durch das Unternehmen definierte Stage f r das Programm Priorit t Dieses Feld ist nur anwendbar wenn Sie das Projekt in Open Workbench bearbeiten m chten Die eingegebene Zahl stellt eine Bewertung der Wichtigkeit dieses Projekts in Relation zu allen anderen Projekten Ihres Unternehmen dar Dieser Wert steuert unter Ber cksichtigung der Einschr nkungen durch Abh ngigkeiten die Reihenfolge in der Aufgaben w hrend der automatischen Terminplanung geplant werden Werte 0 bis 36 wobei 0 den h chsten Wert darstellt Standard 10 Kapitel 10 Verwalten von Programmen 295 Erstellen von Programmen Berechnungsmethode f r abgeschlossenen Prozentsatz Gibt die Methode zum Berechnen des Werts Fortschrittsgrad f r das Projekt und die Aufgaben an Werte m Manuell Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad f r die Projekt Zusammenfassungs und Detailaufgaben manuell eingeben m chten Wenn Sie CA Clarity PPM gemeinsam mit Microsoft Project verwenden oder Ihr Unternehmen f r die Berechnung des Fortschrittsgrads einen externen Auftrag verwendet legen Sie ebenfalls diese Berechnungsmethode fest Das Feld abgeschlossen befindet sich auf der Seite Aufgabeneigenschaften Wenn Sie die manuelle Methode verwenden ndert sich der Status einer Aufgabe nicht automatisch Der Aufgabenstatus ndert sic
94. werden muss Die nderungsantrags Stammdaten werden angezeigt 2 ndern Sie im Abschnitt Allgemeine Eigenschaften den Status der Anforderung in Geschlossen und geben Sie einen Grund f r die angeforderte nderung ein 3 Speichern Sie die nderungen Sie k nnen zu einem nderungsantrag Notizen hinzuf gen um zus tzliche Informationen aufzuzeichnen Die von Ihnen hinzugef gten Notizen werden in einer Liste auf der Seite nderungsantrag Notizen angezeigt Sie werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung aufgef hrt wobei die neueste Notiz am Anfang der Liste steht Auf der Seite k nnen Sie die Notizenliste sortieren und zus tzliche Notizen hinzuf gen Sie k nnen keine Antworten auf nderungsantr ge erstellen 282 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement nderundsantr ge Erstellen von Notizen zu nderungsantr gen Die neuen nderungsantr ge werden auf der Seite nderungsantrag Notizen angezeigt Notizen zu nderungsantr gen werden im Listenbereich der Seite angezeigt Sie k nnen die Notizen ausschlie lich auf der Seite anzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2 ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf nderungsantrag 3 ffnen Sie die Anforderung um eine Notiz hinzuzuf gen 4 Klicken Sie auf Notizen 5 F llen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Hinzuf gen um die Notizen z
95. wird bei der Erstellung von Szenarien verwendet Standard Deaktiviert Kapitel 2 Verwalten von Projekten 33 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Festlegen der Terminplanungseigenschaften Terminplanungseigenschaften werden aus folgenden Gr nden definiert ffnen bzw Schlie en des Projekts f r die Nachverfolgung von Zeiteintr gen Automatische Terminplanung f r Ihr Projekt Definieren der standardm igen Optionen f r den Personaleinsatz Festlegen einer standardm igen Fertigstellungswertberechnungsmethode auf Projektebene Verbinden des Projekts mit einem Fertigstellungswert Berichtszeitraum berschreiben des Fertigstellungswerts Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Eigenschaften auf Terminplan F llen Sie die Felder im Bereich Terminplan aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Bezugsdatum Legt das Datum fest f r das Daten in Zeit und Budgetsch tzungen ber cksichtigt werden sollen Dieses Datum wird in Berechnungen zur Fertigstellungswertanalyse verwendet z B zur Berechnung den Budgetkosten der geplanten Arbeit und liegt den Berechnungen von Kosten zu Grunde Der Restaufwand f r ein Projekt wird nicht am oder vor dem Bezugsdatum geplant abgeschlossen Definiert basierend auf dem Fortschrittsgrad der Aufgaben und Teilprojekte den Prozentsatz der Arbeit die f r das Projekt abg
96. zwischen Microsoft Project und CA Clarity PPM beibehalten Weitere Informationen finden Sie unter Verstrichene Dauer und Microsoft Project Interface siehe Seite 214 Die Felder Zahl1 und Zahl2 werden nicht mehr den Feldern Ausstehender Restaufwand und Vorl ufiger Aufwand zugeordnet F gen Sie stattdessen diese Zuordnungen dem MSPFIELD hinzu Sie k nnen ein beliebiges Nummernfeld verwenden m Wenn Sie eine Aufgabe in CA Clarity PPM erstellen die durch keine Abh ngigkeit verankert ist und die Aufgabe nicht mit dem Projektanfangsdatum beginnt definieren Sie eine Beschr nkung Microsoft Project Interface legt nicht automatisch eine Beschr nkung f r eine Aufgabe fest und verschiebt das Datum nicht m Das Fortschrittsdialogfeld wird jetzt in der unteren rechten Ecken auf der Microsoft Project Symbolleiste angezeigt Herstellen einer Verbindung zu einem CA Clarity PPM Server Wenn Sie ein CA Clarity PPM Projekt zur Aktualisierung in Microsoft Project ffnen melden Sie sich implizit bei CA Clarity PPM an Schedule Connect speichert Ihre Einstellungen Sobald Sie angemeldet sind und eine Sitzung wird f r eine Zielprojektinstanz festgelegt haben m ssen Sie nur Ihr Kennwort eingeben wenn Sie beim n chsten Mal versuchen Projekte zu speichern oder in CA Clarity PPM nach Ressourcen zu suchen Wenn Sie ein Projekt in Microsoft Project ffnen und in CA Clarity PPM speichern verbindet Sie Schedule Connect mit dem angegebenen
97. 225 Ausgleichen der Arbeitsauslastung s000222222200000000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnsnnsnsnnnnnnnnssnssnnnnnnnnsssnsnnnnnnn 226 So arbeiten Sie unter Verwendung von Microsoft Project mit Teilprojekten 20u0u220sssnesnsennennennennnennennnenn 226 Info zum gemeinsam genutzten Ressourcenpool uuuesssssensssssnnnssssennnsnnnnnnnnnennnnnnnunnnnnnnnnnnnsennnnnssennnssnnnensnenn 227 Info zum ffnen von Teilprojekten uunneaeseeeseeeesenennennnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnennnennennnnnnenenennennnnnnenenennenennnnenenennnn 227 Info zu Zugriffsrechten und Sperren in Teilprojekten uuuneecssenssssseenssnsnnnnnnnennnnnsennnnnsnnnnnnsennnnnsnnnnnnnnnnnennnenn 227 So ffnen Sie Teilprojekte srncie aeeaiei eaer aa aa oE a aE a e a E aE oi edad S aini aan N iaa 228 So speichern Sie Teilprojekte 22222ssuunnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnsnnnnnnnnnnnsnsnnnnnnnn 228 Projektbasispl ne aussetitrsskessisssnssssemensenesereineskee nen E RAET A E AEA A Ea T AA TE anne AET A E E 229 Info zu Hauptprojekt Basispl nen un ususessanaaseesesnne een anne nme EEEE AEA ana ESE EE EET 230 Speichern des Basisplans u0222222222sesnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnsnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnsssnssnnnnnnnnssssssnnnnnnn 230 AEI o EE A R SET E E E E A T E 231 berarbeiten von Pl nen Microsoft Project uunennsesenenennennnnennnn
98. 32 Bit und 64 Bit Betriebssysteme dotNetFx40_Full_x86_x64 exe m Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime F r 32 Bit Betriebssystem vstor40_x86 exe F r 64 Bit Betriebssystem vstor40_x64 exe F r Microsoft Project 2010 m Microsoft Project 2010 Hotfix Package Microsoft Project Cumulative Update June 2012 oder Microsoft Project 2010 Service Pack 2 m Microsoft NET Framework 4 F r 32 Bit und 64 Bit Betriebssysteme dotNetFx40_Full_x86_x64 exe m Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime F r 32 Bit Betriebssystem vstor40_x86 exe F r 64 Bit Betriebssystem vstor40_x64 exe Hinweis F hren Sie nach Installation dieser Produkte einen Neustart Ihres Computers aus Benutzerzugriffsrechte Damit Projekte mit CA Clarity PPM und Microsoft Project erstellt und verwaltet werden k nnen sind die folgenden Zugriffsrechte erforderlich So ffnen Sie ein Projekt m Projekt Management anzeigen Schreibgesch tzt oder m Projekt Management bearbeiten Lese Schreibzugriff So erstellen Sie ein Projekt m Projekt Erstellen Kapitel 7 Das Terminplanunds Tool Microsoft Project 203 So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein So zeigen Sie Ressourcen und Rollen an f r die Ihnen Zugriffsrechte erteilt wurden m Ressource Vormerken Alle m Ressource Fest buchen Alle So ndern Sie die Zuordnungen einer Ressource m Ressource Vormerken m Ressource Fest buc
99. 5 Klicken Sie auf Speichern So verhindern Sie dass Mitarbeiterressourcen Zeit f r ein bestimmtes Projekt eingeben 1 ffnen Sie das Startmen und w hlen Sie unter Portfoliomanagement Projekte aus 2 Klicken Sie auf den Namen des Projekts 3 ffnen Sie das Men Eigenschaften und w hlen Sie unter Eigenschaften Terminplan aus 4 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Zeiteintrag 5 Klicken Sie auf Speichern So verhindern Sie dass eine bestimmte Mitarbeiterressource Zeit f r ein bestimmtes Projekt eingibt 1 ffnen Sie das Startmen und w hlen Sie unter Portfoliomanagement Projekte aus 2 Klicken Sie auf den Namen des Projekts 3 Klicken Sie auf die Registerkarte lt cs UlElement 2 gt Team lt cs gt 4 Klicken Sie auf die Tabellenzelle Zeit der Ressource und w hlen Sie Nein aus 5 Klicken Sie auf Speichern So verhindern Sie dass eine bestimmte Mitarbeiterressource Zeit f r eine bestimmte Aufgabe eingibt 1 ffnen Sie das Startmen und w hlen Sie unter Portfoliomanagement Projekte aus 2 Klicken Sie auf den Namen des Projekts 3 ffnen Sie das Men Aufgaben und w hlen Sie Zuweisungen aus Kapitel 6 Verwalten von Zeitformularen 197 So verwalten Sie Zeiterfassung 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die Ressource in der Aufgabenzuweisungsstruktur 5 Klicken Sie auf Entfernen Benachrichtigen von Ressourcen bei berf lligen Z
100. 6 Info zu vorl ufigen Terminpl nen siehe Seite 187 Info zu vorl ufigen Terminpl nen und Teilprojekten siehe Seite 187 Erstellen eines vorl ufigen Terminplans siehe Seite 188 Planen von Unternetzwerken siehe Seite 191 Ver ffentlichen von vorl ufigen Terminpl nen siehe Seite 192 Automatische Terminplanung und Ver ffentlichung siehe Seite 192 Entsperren von Projekten im vorl ufigen Terminplanmodus siehe Seite 192 Info zur automatischen Terminplanung Die automatische Terminplanung ist eine automatisierte Methode zum Erstellen von Projektpl nen Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie einen Plan ausarbeiten und Termine f r die einzelnen Aufgaben und das gesamte Projekt generieren Die automatische Terminplanung unterst tzt Sie bei der Planung von Projektaufgaben Dabei werden Versp tungen und Verz gerungen minimiert die sich negativ auf den Abgabetermin auswirken k nnten und die berlastung von Ressourcen beseitigt oder deutlich verringert Verwenden Sie die automatische Terminplanung zum Aktualisieren eines Projektterminplans wenn Sie selbst oder andere Benutzer kleinere nderungen daran vorgenommen haben Sie k nnen Ihre nderungen berpr fen bevor Sie sie als grundlegenden Plan GP ver ffentlichen um ein durchf hrbares Ergebnis zu gew hrleisten Die automatische Terminplanung verwendet die Aufgabendauer Datumseinschr nkungen f r Aufgaben die Reihenfolge von Priorit ten Informationen
101. A a aa Aa rennen 293 Erstellen von Programmen uueessesssssennnssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnsnsnssennnnnnssssnssnnnnnnnnsssnssnnnnnnssssnnnn 294 Erstellen neuer Programme ussseessssssnsnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnssnnnsnnnnnnnnsssnsssnnnnnnnsssnssnnnnnnnssssnnnn 294 Konvertieren von Projekten in Programme uuuzzssssssseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnsnsnnsennnnnnnenn 297 Programmeigenschaften a u a0 e2 ea iaaa ai an Aniane Ei aeai EAE EEEE N ane S Si EEA S EEEE EAEn EEEa 297 Definieren allgemeiner Programmeigenschaften uucessenssensssnsennnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnenn 298 Tetminpl an ngs igenschafte Mesrine aiaa iA aaa aas raara arsa iaae alien 299 Festlegen der Budgeteigenschaften des Programm s uuussssssensssssennssnnnnnennnennnnnnnennnnnnnnnnnnsennnnnnonnnnnnnnensnenn 303 Risikoeigenschaften f r Programme uunessseneseneesennnenennennnenennennnennnnnnnnennnnenonnennnnennnnennensnnnennnsnannensnnsnnnnn 305 ffnen von Programmen in Open Workbench uuuunsnesssnennennnnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnannnnnnnnnenn 305 Hinzuf gen von Projekten zu Programmen uuneeseneesenenenennenennnnnnennnennnennnnnnnnnnnnensnnennnsnennnnnnsnnnennnsnnnsnsnnsssnnenn 305 Anzeigen von kombiniertem Ist Aufwand und Sch tzwerten ussssssssssssensnnnsennnnnne
102. AER EEEE AAEN RENTEA E RR rE 131 So aktualisieren Sie Gesamtkosten nice nie Ran Ein 138 Gesamtkosten aktualisieren uuusrssssuenssnenensennnennnnnnnnennnnnnnnnnnnonnennnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnsnnnnnnennnnnsensnnnnnnssnnnnnnnn 138 Kapitel 4 Teams Zuordnen nach OSP Einheit von Ressourcen zu Projekten Info zur OSP Einheit von Teammitarbeitern uuuuneesseesssssennenssunnnnnsnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnennnnnssennnsnnenn Festlegen von Sie Personaleinsatzanforderungen 2u0222220unsssssenansnnennnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnsennnnnsnnnnnnnnnnnensnenn Verwalten der Ressourcenanforderungen uuuusssssnsssssnnnnnsnnnnnnennnnnnsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnunnnnnsannnnnsnnnnnnnennnnnnnennnnsnenn Der Anforder ngspr zess 4 uuu n een astausbkuliunaklshebunulehsnsbnahsihttingeesenih Erstellen von Anforderungen Bearbeiten nicht ge ffneter Anforderungen berpr fen und Buchen von vorgeschlagenen Zuordnungen uuuenenesssnennennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnen 149 Aufheben von festen Ressourcenbuchungen mithilfe von Anforderungen 2222000222snnnnnennnnnennennnnn 153 Ersetzen von Ressourcenanforderungen f r die die Buchung aufgehoben wurde uensssseneseseennennnen 154 Anfordern zus tzlicher Buchungen Anzeigen von Rollen und Rollenkapazit t Bearbeiten von Ressourcenrollen 220422204004s0nennnnnnnnennenennnnnnnenonnnnnnunnensnnnnnsnsno
103. Analysieren Sie das Risiko m Erstellen Sie ein Risiko siehe Seite 244 a Erstellen Sie eine Reaktionsstrategie siehe Seite 248 b Schlie en Sie das Risiko siehe Seite 248 c Erstellen Sie ein Problem und schlie en Sie das Risiko siehe Seite 249 m Erstellen Sie ein Problem siehe Seite 251 a Schlie en Sie das Problem siehe Seite 252 b Erstellen Sie einen nderungsantrag siehe Seite 253 berpr fen der Voraussetzungen Um alle Aufgaben in diesem Szenario durchzuf hren ben tigen Sie die folgenden Zugriffsrechte m Projekt Risiko Problem nderungsantrag Erstellen Bearbeiten m Projekt Risiko Problem nderungsantrag L schen m Projekt Risiko Problem nderungsantrag L schen Alle m Projekt Risiko Problem nderungsantrag Bearbeiten Alle m Projekt Risiko Problem nderungsantrag Anzeigen m Projekt Risiko Problem nderungsantrag Anzeigen Alle Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 243 So verwalten Sie Projektrisiken Erstellen eines Risikos Ein Risiko ist ein potenzielles zuk nftiges Ereignis das eine positive oder negative Auswirkung auf ein Projektziel hat Identifizieren Sie die Risiken in einem Projekt zu einem fr hen Zeitpunkt um potenzielle Auswirkungen auf Projektinhalt und umfang Terminplan Budget und andere Faktoren ber cksichtigen zu k nnen In diesem Szenario beschlie t das Team das Risiko der beschr nkten Ressour
104. Anforderungen 150 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Verwalten der Ressourcenanforderungen 3 Klicken Sie auf das Symbol Person mit Liste rechts neben der gew nschten Anforderung Die Ressourcenanforderungsseite wird ge ffnet Die Seite enth lt die angeforderte Zuordnung die vorgeschlagene Zuordnung und die Abweichung Das Histogramm zeigt die Gesamtverf gbarkeit der vorgeschlagenen Ressourcen an 4 Um den Vorschlag zu akzeptieren klicken Sie auf Buchen Akzeptieren und Buchen mehrerer Anforderungen Sie k nnen auf der Teammitarbeiterseite des Projekts mehrere Anforderungen gleichzeitig berpr fen und akzeptieren Auf dieser Seite k nnen Sie die durchschnittliche Verf gbarkeitsrate der vorgeschlagenen Anforderungen anzeigen Sie k nnen mehrere Anforderungen ausw hlen und auf die Schaltfl che Buchen klicken um sofort alle Vorschl ge zu akzeptieren Wenn ein Ressourcenmanager eine Ressource f r ein Projekt bucht oder die geplante Zuordnung f r eine Ressource ndert wird der Buchungsstatus der zugeh rigen Personaleinsatzanforderung automatisch aktualisiert um den aktuellen Status widerzuspiegeln Der Buchungsstatus in der Personaleinsatzanforderung ndert sich auf Grundlage der Werte in der folgenden Tabelle Geplante Zuordnung Feste Zuordnung Buchungsstatus Datumsbereich und Kein e Vorgemerkt Zuordnung wurden festgelegt Datumsbereich und Entspricht der geplanten Fest gebucht Zuordnung wurden
105. Anwenden Der Restaufwand wird auf die Aufgaben aufgeteilt die f r die Top Down Verteilung eingerichtet wurden Mithilfe von Teilprojekten k nnen Sie verwandte Projekte f r Planungszwecke in einem Hauptprojekt zusammenfassen Verbindungen zwischen Teilprojekten erm glichen es Ihnen Pl ne zu erstellen und einzelne Projekte im Detail nachzuverfolgen und zu analysieren Die Verbindungen sind auch beim berpr fen Zusammenfassen und Analysieren des Fortschritts mehrerer Projekte auf Hauptprojektebene hilfreich Verwenden Sie Hauptprojekte zusammen mit Teilprojekten um eine Top Down Planung durchzuf hren und Ressourcen projekt bergreifend einzusetzen Teilprojekte sind zu 100 dem Hauptprojekt zugeordnet und werden im Basisplan und in den Fertigstellungswert Kennzahlen des Hauptprojekts ber cksichtigt Die Zuordnungsprozentwerte k nnen nicht ge ndert werden Sie beliebig viele Projekten miteinander verbinden Zwischen den Teilprojekten und dem Hauptprojekt bzw zwischen den einzelnen Teilprojekten findet kein Datenaustausch statt Beispiel Sie erstellen ein Hauptprojekt namens Datenbankwiederherstellung das drei Teilprojekte enth lt Oracle Sybase und Foxpro Hinzuf gen von Teilprojekten zu Hauptprojekten Mithilfe der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie ein vorhandenes Teilprojekt zu einem Hauptprojekt hinzuf gen Sie k nnen zu einem Hauptprojekt beliebig viele Teilprojekte hinzuf gen Verwenden Sie die Sei
106. Auf der Seite Risiko R ckverfolgungspfad k nnen Sie sehen ob und von wem bestimmte Risikofelder ge ndert wurden Auf diese Weise k nnen Sie Ver nderungen nach Ressource und Datum verfolgen Ihr CA Clarity PPM Administrator kann die R ckverfolgung so einrichten dass die Vorg nge die f r Risiken ausgef hrt werden in Form eines Datensatzes aufbewahrt werden Wenn Sie ein Risiko bearbeiten wird die nderung auf der Seite R ckverfolgungspfad angezeigt wenn diese in CA Clarity PPM angezeigt wird Anzeigen von R ckverfolgungsfeldern Sie k nnen die Felder anzeigen die sich f r ein Risiko ge ndert haben Die Felder werden in der Liste auf der Seite Risiko R ckverfolgungspfad angezeigt Sie enthalten den Namen der Ressource die die nderung vorgenommen hat sowie den nderungszeitpunkt Damit Sie die Seite Risiko R ckverfolgungspfad anzeigen k nnen muss Ihr CA Clarity PPM Administrator Risiken f r die R ckverfolgung einrichten Weitere Informationen finden Sie unter Studio Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2 Klicken Sie auf den Risikonamen 3 Klicken Sie auf R ckverfolgung 4 Die Liste filtern Prozesse der Risikoverwaltung Mithilfe von Prozessen k nnen bestimmte Elemente des Risikomanagements automatisiert werden Bevor Sie mit dem Erstellen und Verwalten von Prozessen f r die Risikoverwaltung beginnen sollten Sie mit den
107. Aufgabe verf gt ber Restaufwand oder verbuchten Ist Aufwand sie wurde aber noch nicht gestartet m 100 Der Vorgang ist abgeschlossen Standard 0 Richtlinien Gibt den Pfad und Namen der Richtliniendatei an die Ihre Organisation f r diese Aufgabe verwendet Beispiel CA Clarity PPM Guidelines Project Plan doc Kostenart Gibt die Kostenart der Aufgabe an Wenn beide angegeben sind ersetzen Kostenarten auf Aufgabenebene solche auf Projektebene 110 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So bearbeiten Sie Aufgaben Muss starten am Gibt das Datum an an dem mit der Aufgabe begonnen werden muss Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Datumseinschr nkung verwendet Muss beendet sein bis Gibt das Datum an an dem die Aufgabe enden muss Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Einschr nkung verwendet Anfang nicht vor Definiert das fr hest m gliche Anfangsdatum f r eine Aufgabe Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Datumseinschr nkung verwendet Anfang nicht nach Definiert das sp testm gliche Anfangsdatum f r eine Aufgabe Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Datumseinschr nkung verwendet Nicht beenden vor Definiert das fr hestm gliche Enddatum f r eine Aufgabe Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Einschr nkung verwendet Sp testens beenden bis Definiert das sp testm gliche Enddatum f r ein
108. Aufgaben zugewiesen ist Diese Annahme trifft zu wenn die Ressource keinen weiteren Aufgaben in anderen Projekten zugeordnet ist 3 Speichern Sie Ihre nderungen Erstellen von Projektaufgaben Ein Projekt umfasst eine Reihe von Aufgaben bei denen es sich um Aktivit ten handelt die zu festgelegten Terminen anfangen und enden Sie k nnen Aufgaben mithilfe der folgenden Methoden erstellen m F gen Sie eine Aufgabe in einen spezifischen PSP Standort ein siehe Seite 42 m F gen Sie eine neue Aufgabe mithilfe einer Tastenkombination ein 40 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein m Kopieren Sie eine Aufgabe aus einer Projektvorlage siehe Seite 43 m Verwenden Sie XOG Hinweise In diesem Szenario werden nicht alle Methoden zur Aufgabenerstellung erkl rt Sie k nnen folgende Arten von Projektaufgaben erstellen Meilenstein Eine Meilensteinaufgabe steht f r einen kritischen Punkt in einem Projekt beispielsweise den Abschluss der ersten Phase der Ausf hrung Ein Meilenstein steht f r ein wichtiges Ereignis bzw eine wichtige Aktivit t in einem Projekt und signalisiert den Abschluss einer Phase einen wichtigen Liefergegenstand oder eine bedeutende Leistung w hrend der Ausf hrung des Projekts Im Projektplan sind alle Aufgaben ohne Dauer ein Meilenstein Das hei t das Anfangsdatum und Enddatum bei Meilensteinaufgaben identisch sind Sobald dieser Eintrag gespeicher
109. Aus f r Projekt nach jeder Bearbeitung berechnen im Bereich Berechnung aus 3 Klicken Sie auf OK Festlegen des Auslastungsmusters in CA Clarity PPM Sie m ssen das Auslastungsmuster mit Administratorrechten auf Einheitlich festlegen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie unter Projektmanagement auf Einstellungen 2 Legen Sie f r das Standardauslastungsmuster die Option Einheitlich fest 3 Klicken Sie auf Speichern Kapitel 8 Auswirkungen von manuellen Berechnungen auf den Terminplan in Microsoft Project 237 Ist Aufwand Ausnahmen f r die manuelle Berechnung in Microsoft Project Die folgenden Ausnahmen gelten wenn die manuelle Berechnung aktiviert ist m CA Clarity PPM Zeitformulare Wenn Sie Zeitformulare verwenden k nnten die tats chlichen Stunden die f r Aufgaben erfasst werden die Konfiguration siehe Seite 236 berschreiben Anfangsdatum und oder Enddatum k nnen sich ndern Beispiel Aufgabe 1 beginnt am 1 Mai und Karl erfasst acht Stunden f r den 20 April also ein Datum das vor dem Anfangsdatum der Aufgabe liegt Beim n chsten ffnen des Projekts in Microsoft Project wird das Anfangsdatum der Aufgabe in 20 April ge ndert Das gleiche trifft zu wenn Karl Stunden f r die Aufgabe nach deren Enddatum erfasst Microsoft Project verschiebt das Enddatum auf die zuletzt erfassten tats chlichen Stunden m Ressourcenabgleich siehe Seite 238 Ressourcenabgleich berechn
110. Benutzer verwalten kann ndern Sie den Standard in eine andere Ressource Erforderlich Nein Seitenlayout Gibt das Seitenlayout f r das Anzeigen von Projektinformationen an Die verf gbaren Layouts sind unternehmensspezifisch und h ngen von den Werten ab die Ihr CA Clarity PPM Administrator festgelegt hat Au erdem h ngen die Layouts davon ab ob Add Ins installiert sind Wenn keine anderen Layouts verf gbar sind ist dieses Feld schreibgesch tzt Standard Projekt Standardlayout Erforderlich Ja 72 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Teilprojekte Anfangsdatum Definiert das urspr ngliche Anfangsdatum eines Projekts W hrend Sie Aufgaben und Zuweisungen erstellen wird dieses Datum automatisch so berechnet dass es mit dem ersten Datum bereinstimmt an dem eine Aufgabe gestartet wird Um dieses Datum hier zu bearbeiten passen die folgenden Daten an m Anfangsdatum der ersten Aufgabe des Projekts m Anfangsdatum der Ressourcenzuweisungen und Zuordnungen auf dem Projekt Standard Aktuelles Datum Erforderlich Ja Wichtig Stellen Sie sicher dass die Anfangsdaten von Aufgaben und Zuweisungen dem Anfangsdatum des Projekts entsprechen oder sp ter sind Anderenfalls wird das Anfangsdatum des Projekts automatisch neu definiert um dem Anfangsdatum der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen Enddatum Definiert das urspr ngliche Enddatum eines Projekts Wenn Sie Aufgaben und Zuweisungen erstellen wird dies
111. Bereich Ressourcen auf Erstellen und ffnen Die Teammitarbeiterseite des Projekts wird angezeigt Der Buchungsstatus wird als Gemischt angezeigt Eine Anforderung zur Buchungsaufhebung wird erstellt um die Buchung der Ressourcen um den gesamten Betrag der festen Zuordnung aufzuheben 5 Wenn die Buchung der Ressource nur teilweise aufgehoben werden soll f hren Sie die folgenden Schritte aus a Klicken Sie im Bereich Ressourcen auf Erstellen Die Teammitarbeiterseite des Projekts wird angezeigt b Klicken Sie auf die Verkn pfung Anfragestatus der Ressource die den Status Neu hat Kapitel 4 Teams 153 Verwalten der Ressourcenanforderungen Die Seite Anforderungseigenschaften wird ge ffnet c Geben Sie Betrag der Buchungsaufhebung an indem Sie den Zeitraum und den Prozentsatz f r die Buchungsaufhebung eingeben ndern Sie dann den Status in Offen 6 Speichern Sie die nderungen Ersetzen von Ressourcenanforderungen f r die die Buchung aufgehoben wurde Beim Aufheben der Buchung einer Ressource mithilfe einer Anforderung haben Sie die M glichkeit ein Ersatzmitglied des Teams anzufordern Die Aktion erm glicht es Ihnen die Buchung der ausgew hlten Ressource aufzuheben und ein neues Teammitglied anzufordern Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Namen der fest gebuchten Ressource deren Buchung sie
112. Buchung aufzuheben und eine fest gebuchte Ressource zu ersetzen 4 W hlen Sie f r die einzelnen Ressourcen oder Rollen Buchungsmanager aus Wenn der Ressourcenmanager oder Administrator einen standardm igen Buchungsmanager angegeben hat wird dieser Wert automatisch aufgef llt 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus m Klicken Sie auf Erstellen um Anforderungen mit dem Status Neu zu erstellen m Klicken Sie auf Erstellen und ffnen um eine Anforderung zu erstellen Setzen Sie den Status auf Offen 6 Speichern Sie die nderungen Bearbeiten nicht ge ffneter Anforderungen Als Projektmanager k nnen Sie neue Anforderungen anzeigen offene Anforderungen berwachen und nicht ge ffnete Anforderungen bearbeiten Sie k nnen den Status einer Anforderung im Feld Anforderungsstatus anzeigen Bei jeder nderung des Anforderungsstatus wird das Feld Anforderungsstatus aktualisiert Sie k nnen nur Anforderungen mit dem Status Neu bearbeiten Wenn Sie eine offene Anforderung vorgelegt haben wird der Ressourcenmanager durch eine Benachrichtigung zur Bearbeitung der Anforderung aufgefordert Bei Anforderungen f r eine benannte Ressource wird diese automatisch zur Ressourcenliste f r die Anforderung hinzugef gt wenn sich der Status in Offen ndert Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 ffnen Sie das Men Team und klicken Sie auf Anforderungen 3 Klic
113. Budget F llen Sie die folgenden Felder aus W hrung W hlen Sie die W hrung aus in der Programmbudget und Prognosewerte berechnet werden sollen Plankosten Geben Sie Plankosten f r das gesamte Programm ein Dieser von Ihnen eingegebener Wert wird zwischen den Datumsangaben f r Plankosten Anfang und Plankosten Ende verteilt Kapitel 10 Verwalten von Programmen 303 Programmeigenschaften 4 Plankosten Anfang Gibt das Anfangsdatum des Budgets an Sie k nnen das Anfangsdatum des Programms verwenden Plankosten Ende Gibt das Enddatum des Budgets an Sie k nnen das Enddatum des Programms verwenden Planleistung Geben Sie die voraussichtliche Finanzleistung f r dieses Programm ein Dieser Wert wird zwischen den Anfangs und Enddaten der Planleistung verteilt Planleistung Anfang W hlen Sie das geplante Anfangsdatum der Leistungen aus Planleistung Ende W hlen Sie das geplante Enddatum der Leistungen aus Geplanter Kapitalwert Der Wert in diesem Feld wird mit der folgenden Formel berechnet Geplanter Kapitalwert Planleistung Plankosten Wenn Sie das Feld Finanzkennzahlen berechnen deaktivieren k nnen Sie das Feld f r die Datenerfassung verf gbar machen Geplante GKR Der Wert in diesem Feld wird mit der folgenden Formel berechnet Geplante Kapitalrendite Geplanter Kapitalwert Plankosten Hinweis Wenn Sie das Feld Finanzkennzahlen berechnen deaktivieren k nnen Sie das
114. CA Clarity PPM Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Release 14 1 00 Diese Dokumentation die eingebettete Hilfesysteme und elektronisch verteilte Materialien beinhaltet im Folgenden als Dokumentation bezeichnet dient ausschlie lich zu Informationszwecken des Nutzers und kann von CA jederzeit ge ndert oder zur ckgenommen werden Diese Dokumentation ist Eigentum von CA und darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung von CA weder vollst ndig noch auszugsweise kopiert bertragen vervielf ltigt ver ffentlicht ge ndert oder dupliziert werden Der Benutzer der ber eine Lizenz f r das bzw die in dieser Dokumentation ber cksichtigten Software Produkt e verf gt ist berechtigt eine angemessene Anzahl an Kopien dieser Dokumentation zum eigenen innerbetrieblichen Gebrauch im Zusammenhang mit der betreffenden Software auszudrucken vorausgesetzt dass jedes Exemplar diesen Urheberrechtsvermerk und sonstige Hinweise von CA enth lt Dieses Recht zum Drucken oder anderweitigen Anfertigen einer Kopie der Dokumentation beschr nkt sich auf den Zeitraum der vollen Wirksamkeit der Produktlizenz Sollte die Lizenz aus irgendeinem Grund enden best tigt der Lizenznehmer gegen ber CA schriftlich dass alle Kopien oder Teilkopien der Dokumentation an CA zur ckgegeben oder vernichtet worden sind SOWEIT NACH ANWENDBAREM RECHT ERLAUBT STELLT CA DIESE DOKUMENTATION IM VORLIEGENDEN ZUSTAND OHNE JEGLICHE GEW HRLEISTUNG ZUR VERF GUNG DAZU G
115. CA Clarity PPM Server Verwenden Sie den folgenden Vorgang um erstmals eine Verbindung mit CA Clarity PPM einzurichten Hinweis Wenn Sie Federated SSO verwenden muss eine CA Clarity PPM Browsersitzung ge ffnet sein Diese Browsersitzung muss sich in der Umgebung befinden zu der Sie eine Verbindung herstellen m chten Diese Umgebung ist im CA Clarity Feld Host definiert Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie bei ge ffneter Microsoft Project Anwendung auf das Men bzw die Symbolleiste CA Clarity PPM Integration und gehen Sie zu ffnen 2 Geben Sie Ihren CA Clarity PPM Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf gt gt Setup Kapitel 7 Das Terminplanundgs Tool Microsoft Project 209 So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein 3 F llen Sie die folgenden Felder aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung SSL Handling Legt die bevorzugte Handhabung f r SSL Secure Sockets Layer fest Werte Full Vollst ndig SSL wird f r die gesamte Kommunikation einschlie lich Anmeldung und Datenaustausch verwendet m Login Anmeldung SSL wird zur Anmeldung verwendet und f r den weiteren Datenaustausch umgangen m Kein e Keine Verbindung ber SSL Standard Full W hlen Sie Full Vollst ndig aus CA Clarity PPM Host Legt den Namen des CA Clarity PPM Servers fest mit dem Microsoft Project verbunden wird Dieser Server definiert den Speicherort f r das f
116. Definiert f r den beginnenden Zeitraum ein Jahresintervall Die Wiederholung kann an einem bestimmten Monatstag jeden Jahres oder in j hrlichen Abst nden an einem bestimmten Wochentag beginnen Tagesintervall Werte 1 31 Intervallwerte Erster Zweite s r Drittes 4 oder Letzter Wochentagswerte Sonntag bis Samstag Standard J hrlich Beginn am 1 Januar Speichern Sie die nderungen Bearbeiten von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie den Fertigstellungswert Berichterstellungszeitraum Die Eigenschaftsseite des Fertigstellungswert Berichtszeitraums wird angezeigt Bearbeiten Sie die folgenden Felder Name Legt den Namen des Fertigstellungswert Berichtszeitraums fest Beschr nkungen 80 Erforderlich Ja Legt die eindeutige Kennung f r den Fertigstellungswert Berichtszeitraum fest Beschr nkungen 16 Erforderlich Ja Beschreibung Gibt die Beschreibung des Fertigstellungswert Berichtszeitraums an Aktiv Zeigt an ob dieser Berichtszeitraum aktiv ist Wenn der Berichtszeitraum aktiv ist k nnen Projektmanager Projekte mit ihm verbinden Standard Ausgew hlt Kapitel 11 Einrichten von Projekten 329 Verwalten von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen Zeitraumtyp Legt den Zeitraumtyp fest Sobald Sie einen Zeitraumtyp ausgew hlt haben definieren Sie die Wiederholung des ausgew hlten Zeitraums Werte W chentlich Monatlich Quartalsweise J
117. Die Seite der Abh ngigkeitseigenschaften wird angezeigt und enth lt die auf der Seite aufgelisteten Abh ngigkeiten Entfernen von Abh ngigkeiten Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Programm 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Stammdaten auf Abh ngigkeiten Die Abh ngigkeitseigenschaften werden angezeigt 3 W hlen Sie die Abh ngigkeit aus und klicken Sie auf Entfernen Die Abh ngigkeit wird nicht mehr in der Liste der Abh ngigkeiten angezeigt Verbundene Versionen Freigaben stellen k nftige im Liefergegenst nde dar Sie k nnen Versionen mit dem Projekt oder Programm verkn pfen um den Aufwand f r die Implementierung der Version aufzuzeichnen Diese Verkn pfung wird von der Version aus erstellt Die Anzahl der Versionen die Sie mit einem Projekt oder Programm verkn pfen k nnen ist unbegrenzt Anzeigen einer Liste mit verkn pften Freigaben Zeigen Sie auf der Seite Versionseigenschaften eine Liste von Versionen an die mit Ihrem Projekt oder Programm verbunden sind Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt oder das Programm 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Verbundene Versionen Die Seite der verbundenen Versionen wird angezeigt Kapitel 10 Verwalten von Programmen 309 berwachen der Programmleistung ffnen von Freigaben die mit Projekten oder Programmen verkn pft sind Auf der Seite Versionseigenschaften k
118. Die minimierte Ansicht ist hilfreich wenn Sie nur eine kleine Gruppe eine bergeordnete Aufgabe und ihre untergeordneten Elemente anzeigen m chten Zum Beispiel k nnen Sie die Zusammenfassungsaufgabe einblenden um alle geschachtelten Unteraufgaben anzuzeigen Wenn Sie Ihre Aktionen abgeschlossen haben k nnen Sie die Ansicht wieder auf bersichtsebene minimieren Verwenden Sie das Plus oder Minussymbol neben einer Zusammenfassungsaufgabe um sie ein oder auszublenden Der erweiterte oder ausgeblendete Zustand des PSP einer CA Clarity PPM Sitzung wird beim n chsten Aufruf der Seite beibehalten Ressourcenauslastung Die Ressourcenauslastung bezieht sich auf den f r die Durchf hrung einer Aufgabe erforderlichen oder voraussichtlich erforderlichen Ressourcenaufwand Auf der Seite Projekt Aufgaben Ressourcenauslastung k nnen Sie folgende Schritte ausf hren m Anzeigen und Bearbeiten des berechneten Gesamtaufwands der einzelnen Aufgabe der mithilfe der folgenden Formel ermittelt wird Gesamtaufwand Ist Aufwand Verbleibender Restaufwand m F hren Sie die automatische Terminplanung f r das Projekt aus Standardm ig zeigt das Gantt Diagramm den Gesamtaufwand pro Aufgabe und Woche f r alle dieser Aufgabe zugewiesenen Ressourcen an Sie k nnen die Konfiguration des Diagramms ndern um andere Aufgaben und Ressourceninformationen anzuzeigen Wichtig Weisen Sie Mitarbeiter zu Aufgaben zu bevor Sie die Ressourcenaus
119. EH REN INSBESONDERE STILLSCHWEIGENDE GEW HRLEISTUNGEN DER MARKTTAUGLICHKEIT DER EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN IN KEINEM FALL HAFTET CA GEGEN BER IHNEN ODER DRITTEN GEGEN BER F R VERLUSTE ODER UNMITTELBARE ODER MITTELBARE SCH DEN DIE AUS DER NUTZUNG DIESER DOKUMENTATION ENTSTEHEN DAZU GEH REN INSBESONDERE ENTGANGENE GEWINNE VERLORENGEGANGENE INVESTITIONEN BETRIEBSUNTERBRECHUNG VERLUST VON GOODWILL ODER DATENVERLUST SELBST WENN CA BER DIE M GLICHKEIT DIESES VERLUSTES ODER SCHADENS INFORMIERT WURDE Die Verwendung aller in der Dokumentation aufgef hrten Software Produkte unterliegt den entsprechenden Lizenzvereinbarungen und diese werden durch die Bedingungen dieser rechtlichen Hinweise in keiner Weise ver ndert Diese Dokumentation wurde von CA hergestellt Zur Verf gung gestellt mit Restricted Rights eingeschr nkten Rechten geliefert Die Verwendung Duplizierung oder Ver ffentlichung durch die US Regierung unterliegt den in FAR Abs tze 12 212 52 227 14 und 52 227 19 c 1 bis 2 und DFARS Absatz 252 227 7014 b 3 festgelegten Einschr nkungen soweit anwendbar oder deren Nachfolgebestimmungen Copyright 2014 CA Alle Rechte vorbehalten Alle Markenzeichen Markennamen Dienstleistungsmarken und Logos auf die hier verwiesen wird sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen Technischer Support Kontaktinformationen Wenn Sie technische Unterst tzung f r dieses Produkt
120. Eigenschaften und der Funktionsweise des Prozesses vertraut sein Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 271 Issues Issues Die Seite Probleme ist hilfreich um Probleme zu erstellen und zu verwalten Sie k nnen Probleme auf der Basis von Risiken erstellen um ein ernstes Risiko auf eine h here Ebene zu eskalieren Sie k nnen auch Probleme erstellen die unabh ngig von Risiken und nderungsantr gen sind Wie Risiken k nnen Sie auch Probleme mit Aktionen Aufgaben und Prozessen verkn pfen So arbeiten Sie mit Problemen Die Problemlistenseite wird ge ffnet und zeigt eine Liste der vorhandenen Probleme an Um auf die Listenseite Probleme zuzugreifen ffnen Sie das Projekt und klicken Sie im Men Risiken Probleme nderungen auf Probleme Sie k nnen Probleme wie folgt verwalten m Erstellen von Problemen m Verfolgen von geschlossen Risiken als Problem m Verfolgen von geschlossen Anforderungen als Problem siehe Seite 275 m Erstellen einer verbundenen Aktion m Schlie en eines Problems 272 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Issues So erstellen Sie Probleme Sie k nnen f r jedes Projekt eine beliebige Anzahl von Problemen erstellen Sie k nnen Probleme Projekte Programme und Risiken mit folgenden Methoden erstellen Erstellen eines detaillierten Problems wie im folgenden Vorgang beschrieben Erstellen eines Problems aus einem Risiko Weitere Informationen finden Sie
121. Legt den Modus f r die Sch tzung fest Werte m Top Down Sch tzung Verwenden Sie diesen Modus um einen Prozentsatz der Sch tzwerte f r Aufgaben festzulegen m Sch tzungsregeln Verwenden Sie diesen Modus um Regeln zum Anwenden von Sch tzwerten auf Aufgaben zu sch tzen Wert Top Down Sch tzung Aktueller Restaufwand Zeigt den derzeitigen Restaufwand f r das Projekt an Der Wert f r dieses Feld stammt aus dem Feld Aktueller Restaufwand auf der Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften Erforderlich Nein Neuer Restaufwand Legt den neuen Restaufwand fest der f r alle Aufgaben des Projekts gelten soll Klicken Sie auf Vorschau Die Liste der Aufgaben wird angezeigt Zeigen Sie folgende Felder an Aufgabe Legt den Namen der Aufgabe fest Wenn Sie auf das Pluszeichen oder auf den Namen einer Zusammenfassungsaufgabe klicken werden unter der Zusammenfassungsaufgabe Unteraufgaben angezeigt Zeigt die eindeutige Kennung der Aufgabe an Aktueller Restaufwand Zeigt den gesamten Restaufwand f r die Aufgabe an Der Wert f r das Feld stammt aus dem Feld Restaufwand auf der Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften Top Down Zeigt den Prozentsatz der Top Down Sch tzung des Projekts an die auf die Aufgabe verteilt wird Neuer Restaufwand Zeigt die neue Sch tzung an die auf die Aufgabe angewendet werden soll Kapitel 2 Verwalten von Projekten 63 Teilprojekte Teilprojekte 6 Klicken Sie auf
122. PM Anfangsdatum Hinweise PRJ_PROJECTS PRSTART Enddatum Terminplan berechnen von Enddatum PRJ_PROJECTS PRFINISH Anfang auferlegt Wenn dieses Feld angezeigt wird Dieses Feld wird nicht standardm ig angezeigt PRJ_PROJECTS PRSTARTIMPOSED Ende auferlegt Dieses Feld wird nicht standardm ig angezeigt wird Terminplan berechnen von auf den Wert aus dem Feld Anfangstermin festgelegt wenn Sie das Projekt in Microsoft Project ffnen Anderenfalls wird Terminplan berechnen von auf den Wert aus dem Feld Endtermin festgelegt PRJ_PROJECTS PRFINISHIMPOSED Statusdatum Priorit t Bezugsdatum PRJ_PROJECTS PRASOF Priorit t Sie k nnen dieses Feld in Microsoft Project nicht programmatisch auf NV festlegen Wenn das Feld Bezugsdatum in CA Clarity PPM leer ist wird der vorhandene Wert in diesem Feld beibehalten Priorit ten werden in Microsoft PRJ_PROJECTS PRPRIORITY Project im Bereich 0 1000 und in CA Clarity PPM im Bereich 36 0 bertragen 354 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Manager Microsoft Project Manager Titel Kalender Microsoft Project For F r Basiskalender Arbeitszeit f r ausgew hlte Termine festlegen Projektinformationen In der folgenden Tabelle werden Felder aus Microsoft Project zu Feldern der CA Clarity PPM Seite Allgemeine Eigenschaften zugeordnet CA Clarity PPM Manager Titel SRM_PPROJECTS NAME Hinwei
123. Projekt ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Stammdaten auf Basisplan Die Seite der Basisplaneigenschaften wird angezeigt Klicken Sie auf den Namen der Basisplanrevision Die Seite Basisplanrevisions Eigenschaften wird angezeigt F llen Sie die erforderlichen Informationen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Aktuelle Revision Definiert eine Basisplanrevision als aktuellen Basisplan Wenn eine Basisplanrevision vorliegt ist dieses Feld schreibgesch tzt Standardm ig wird der zuletzt erstellte Basisplan als aktueller Projektbasisplan verwendet Wenn Sie nur einen Basisplan definiert haben wird dieser als aktueller Basisplan verwendet Standard Aktiviert Kapitel 2 Verwalten von Projekten 79 Basispl ne Revisionsname Legt den Namen der Basisplanrevision fest Beispiel Anf nglicher Basisplan Zwischen Basisplan oder Abschluss Basisplan Erforderlich Ja Revisions ID Legt die eindeutige Kennung der Basisplanrevision fest Beispiel Die Versionsnummer des Basisplans z B v1 oder v5 Erforderlich Ja Anfang Zeigt das Anfangsdatum des Projekts oder der Aufgabe zum Zeitpunkt der Basisplanerstellung an Der Wert f r dieses Feld basiert auf dem Feld Anfangsdatum auf der Seite der Terminplanungseigenschaften Ende Zeigt das Enddatum des Projekts oder der Aufgabe zum Zeitpunkt der Basisplanerstellung an Der Wert f r dieses Feld basiert auf dem Feld Enddatum au
124. Rolle zur vorhandenen Zuordnung f r die Ressource hinzugef gt Der zur Ressource hinzugef gte Betrag wird von der Rollenzuordnung abgezogen Beim Ersetzen von Rollen m ssen Sie Folgendes ber cksichtigen m Wenn Sie eine Rolle vollst ndig abziehen indem Sie sie durch eine benannte Ressource ersetzen ist Folgendes zu beachten m Die Zuordnung der Rolle wird auf Null gesetzt und die Rolle wird von der Mitarbeiterseite entfernt m Die Zuweisungen und der Restaufwand die der Rolle zugewiesen waren werden auf die benannte Ressource bertragen m Die Zuordnung der Rolle wird der Zuordnung der benannten Ressource hinzugef gt In diesem Fall k nnen Sie die benannte Ressource berlasten d h sie zu ber 100 zuordnen m Wenn Sie eine Rolle durch eine oder mehrere benannte Ressourcen teilweise ersetzen ist Folgendes zu beachten m Die Zuordnung der Rolle wird um den ersetzten Anteil verringert Die Rolle befindet sich weiterhin auf der Teamliste m Es werden keine Zuweisungen auf die benannten Ressourcen bertragen m Der ersetzte Anteil der Rollenzuordnung wird der Zuordnung der benannten Ressource hinzugef gt m Wenn Sie eine Rolle ersetzen die ber Zuweisungen und einen Restaufwand verf gt aus denen sich eine Rollenzuordnung von null ergibt wird die Rolle weiterhin in der Teamliste angezeigt Weisen Sie die Aufgabe erneut einer oder mehreren Ressourcen neu zu und entfernen Sie die Rolle anschlie end aus dem Proj
125. SP Aufgaben der Ebene 1 im Projekt Aktueller Basisplan erforderlich Ja 5 Speichern Sie die nderungen Aktualisieren von Projektbasispl nen Mit dieser Vorgangsweise k nnen Basispl ne f r Hauptprojekte und Teilprojekt erstellen Sie k nnen vorhandene Projektbasispl ne aktualisieren um nderungen an Aufgabenzuweisungen und Informationen wie z B neu verbuchte Ist Werte widerzuspiegeln Wenn Sie einen Basisplan aktualisieren wird er zur aktuellen Basisplanrevision Eine Aktualisierung eines Projektbasisplans ber cksichtigt nderungen an Aufgabenzuweisungen an Sch tzungen und an der Finanz bersicht die Sie seit der letzten Aktualisierung vorgenommen haben Durch das Aktualisieren eines Basisplans werden die Werte entsprechend ge ndert Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Stammdaten auf Basisplan Die Seite der Basisplaneigenschaften wird angezeigt 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Basisplan den Sie aktualisieren m chten und klicken Sie im Men Aktionen auf Basisplan aktualisieren 4 Klicken Sie auf der Best tigungsseite auf Ja Aktualisieren von Aufgabenbasispl nen Mit dieser Vorgangsweise k nnen Sie den aktuellen Basisplan f r eine bestimmte Aufgabe aktualisieren Sie k nnen eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben aus der Liste ausw hlen Eine Aktualisierung des Basisplans einer Aufgabe umfasst
126. Sie die Einheit der Dauern im Feld Dauer wird eingegeben in des Dialogs Optionen Extras Optionen anzeigen Angaben zur verstrichenen Dauer werden in die entsprechende Arbeitszeitdauer umgewandelt das Modell ndert sich jedoch nicht Priorit ten werden in Microsoft Project im Bereich 0 1000 und in CA Clarity PPM im Bereich 36 0 bertragen Die Genauigkeit verringert sich dabei Dies ist die Standardzuordnung die Sie ndern k nnen Die ID PREXTERNALID f r die Kostenart wird in Microsoft Project angezeigt Geben Sie eine vorhandene CA Clarity PPM Kostenart ID ein um die Kostenart f r eine Aufgabe zu ndern Diese Zuordnung ist die Standardzuordnung die Sie ndern k nnen Der Aufgabenstatus wird auf Gestartet gesetzt wenn der Wert f r abgeschlossen gr er als 0 ist bzw auf Abgeschlossen wenn er 100 erreicht hat Anderenfalls wird dieses Feld auf Nicht gestartet gesetzt In Microsoft Project k nnen alle Aufgaben als Meilensteine markiert werden um Regeln f r Gantt Balken durchzusetzen Beispielsweise k nnen der Diamant und weitere Funktionen wie z B Filter eingesetzt werden Microsoft Project setzt dieses Flag automatisch wenn eine Aufgabe eine Dauer von null erh lt Anhang C Feldzuordnungen f r Microsoft Project 359 Feldzuordnung f r Aufgaben Microsoft Project Kalender Aufgabentyp Leistungsgesteuert Einschr nkungen CA Clarity PPM Feste Dauer PRTas
127. Sie f r die Nachverfolgung Clarity aus Das Mitarbeiterprofil muss auf f r Zeiteintr ge f r Projektaufgaben ge ffnet werden Um zu verhindern dass eine Teammitglieds Ressource Zeiteintr ge f r ein bestimmtes Projekt vornehmen kann deaktivieren Sie das Feld Zeiteintrag Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Terminplan Die Seite Terminplan wird ge ffnet F llen Sie im Nachverfolgungsbereich der Seite die folgenden Felder aus Zeiteintrag Gibt an ob Mitarbeiter f r diese Investition Zeit in ihre Zeitformulare eintragen k nnen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen um Zeiteintr ge f r die Investition zu erm glichen Wichtig Auch f r jeden Mitarbeiter muss die M glichkeit der Zeiteintr ge aktiviert sein Standard Aktiviert Nachverfolgungsmodus Gibt die Nachverfolgungsmethode an die f r Zeiteintr ge f r diese Investition verwendet wird Werte Clarity Mitarbeiter geben die f r ihre zugewiesenen Aufgaben aufgewendete Zeit in Zeitformularen ein m None Keine F r Nichtarbeitsressourcen wie Spesen Material und Ausstattung wird der Aufwand ber Transaktionsbelege oder mit einem Terminplan Tool z B Open Workbench oder Microsoft Project verfolgt m Sonstiges Gibt an dass der Aufwand aus einem anderen Programm importiert wird Standard Clarity Kostenart W hlen Sie eine Kostenart aus die standard
128. Sie k nnen die Risiken die Sie erstellen mit Ihren Aufgaben verbinden und sie auf der Seite Mit Risiko verbundene Aufgaben anzeigen Sie k nnen die Risiken die auf diesen Seiten aufgef hrt werden nicht beantworten oder bearbeiten Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 267 Risiken Anzeigen einer Liste mit Risiken die mit Aufgaben verkn pft sind Gehen Sie wie folgt vor um eine Liste von Risiken anzuzeigen Diese Seite zeigt den Namen des Risikos die Priorit t den Status das Auswirkungsdatum und den Namen des Verantwortlichen an Ressourcen mit Projektzugriff k nnen die Risiken anzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen Klicken Sie auf den Risikonamen Klicken Sie auf Verbundene Aufgaben Erstellen von mit Risiken verbundenen Schl sselaufgaben Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 4 5 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen Klicken Sie auf den Risikonamen Klicken Sie auf Verbundene Aufgaben Klicken Sie auf Neu F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Meilenstein Legt die Aufgabe als Meilensteinaufgabe fest Meilensteine sind Aufgaben die ein F lligkeitsdatum aber keine Dauer einen Zeitraum zwischen einem Anfangs und einem Enddatum haben Sobald dieser Eintrag gespeichert ist ist das Feld Anfang
129. Stammdaten auf Basisplan Die Seite der Basisplaneigenschaften wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Neu Die Seite Basisplanrevisions Eigenschaften wird angezeigt 4 F llen Sie die erforderlichen Informationen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Revisionsname Legt den Namen der Basisplanrevision fest Beispiel Anf nglicher Basisplan Zwischen Basisplan oder Abschluss Basisplan Erforderlich Ja 78 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Basispl ne Revisions ID Legt die eindeutige Kennung der Basisplanrevision fest Beispiel Die Versionsnummer des Basisplans z B v1 oder v5 Erforderlich Ja Aktuelle Revision Definiert eine Basisplanrevision als aktuellen Basisplan Wenn eine Basisplanrevision vorliegt ist dieses Feld schreibgesch tzt Standardm ig wird der zuletzt erstellte Basisplan als aktueller Projektbasisplan verwendet Wenn Sie nur einen Basisplan definiert haben wird dieser als aktueller Basisplan verwendet Standard Aktiviert Speichern Sie die nderungen Bearbeiten von Basispl nen Sie k nnen Basispl ne auf der Basisplaneigenschaftsseite bearbeiten Sie k nnen den Revisionsnamen die Revisions ID und die Beschreibung bearbeiten Sie k nnen Basispl ne auch l schen Wenn Sie den aktuellen Basisplan l schen und eine weitere Basisplanrevision vorhanden ist wird die verbleibende Revision zum aktuellen Basisplan Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das
130. Terminplan folgende Felder an Investition Anfangsdatum Zeigt das Anfangsdatum des Projekts an Der Wert f r dieses Feld basiert auf dem Feld Anfangsdatum auf der Seite der Terminplanungseigenschaften Investition Enddatum Zeigt das Enddatum des Projekts an Der Wert f r dieses Feld basiert auf dem Feld Enddatum auf der Seite der Terminplanungseigenschaften 4 F llen Sie im Bereich Zu verschiebende Zeitdauer folgende Felder aus Anfangsdatum Legt das Anfangsdatum f r die Ressource f r das Projekt fest Dieses Datum steht f r der Anfang des Datumsbereichs der verschoben werden soll Enddatum Legt das Enddatum f r die Ressource f r das Projekt fest Dieses Datum steht f r das Ende des Datumsbereichs der verschoben werden soll 5 F llen Sie im Bereich Zeitverschiebungsparameter die folgenden Felder aus Auf folgendes Datum verschieben Definiert das Datum wann die verschobene Zuordnung beginnen soll Stichtag verschieben Definiert das letzte Datum f r die Verschiebung von Zuordnungen Zuordnungen k nnen nach dem letzten Datum nicht verschoben werden 178 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Info zu Ressourcenzuordnung Zuordnung anpassen um Legt die Prozentsatz nderung mit der f r die Schicht erforderlichen Zuordnung fest Hinweis Wenn Sie das Feld leer lassen erfolgt keine Skalierung Erforderlich Nein 6 Speichern Sie die nderungen Info zum Bearbeiten von Zuordnungen Mithil
131. Terminplanung ausgef hrt Der Ausgleich basiert auf den Auslastungsmustern und berschreibt Segmente mit festgelegten Zeitangaben Nehmen Sie an Sie geben auf der Seite Zuweisungseigenschaften einen allgemeinen Restaufwandswert ein ohne die einzelnen Zeitsegmente zu ber cksichtigen Durch die automatische Terminplanung wird der Restaufwand f r die Dauer der Aufgabe gleichm ig verteilt Die Verteilung folgt den Regeln des Auslastungsmusters So f hren Sie die automatische Terminplanung nach einer Anpassung des Restaufwands aus Sie k nnen einen automatischen Terminplan f r Ihr Projekt erstellen nachdem Sie den Restaufwand f r eine Aufgabe oder Ressourcenzuweisung angepasst haben Sie k nnen die Auswirkungen Ihrer nderungen automatisch ver ffentlichen und sie auf dem Projektterminplan im Modus Vorl ufiger Terminplan anzeigen Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie einen automatischen Terminplan f r Ihr Projekt erstellen nachdem Sie den restaufwand einer Ressource angepasst haben 1 Den Restaufwand f r eine Ressourcenzuweisung anpassen siehe Seite 164 2 Parameter f r die automatische Terminplanung festlegen und eine automatischen Projektterminplan erstellen siehe Seite 188 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus m Ver ffentlichen des vorl ufigen Terminplans siehe Seite 192 m Zur ckkehren zum grundlegenden Plan GP 168 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Info zum Ersetzen von Te
132. Wert identisch sein der f r die betreffende Aufgabe in der Spalte Gesamtaufwand angezeigt wird m Gelb Die Ressource ist f r diesen Zeitraum entsprechend ihrer Verf gbarkeit voll oder noch nicht voll ausgelastet m Rot Die Ressource ist berlastet Dies bedeutet dass der gebuchte Zeitbetrag die Verf gbarkeit f r diesen Zeitraum berschreitet m Gr n Der von der Ressource erfasste Ist Aufwand f r diesen Zeitraum Hinweis Ein einem Name vorangestelltes Pluszeichen zeigt an dass die Aufgabe untergeordnete Aufgaben hat Klicken Sie auf das Zeichen um die Ressourcenauslastung zu erweiterm und f r alle untergeordneten Aufgaben und Zusammenfassungsaufgaben anzuzeigen Die im Gantt Diagramm angezeigten Werte k nnen ge ndert werden Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt dessen Ressourcenauslastung Sie anzeigen m chten 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Ressourcenauslastung Die Seite Ressourcenauslastung in Projektaufgaben wird angezeigt In der Liste werden alle Ressourcen die der Aufgabe zugewiesen sind einschlie lich ihrer Auslastung angezeigt Kapitel 3 Projektplanung 127 Ressourcenauslastung Bearbeiten der Ressourcenauslastung Wenn Sie in Projektaufgaben die Felder auf der Seite Ressourcenauslastung bearbeiten wird das Diagramm entsprechend aktualisiert Wenn Sie beispielsweise den Namen oder die ID einer neuen Aufgabe eingeben ndern sich die Werte in den
133. a Saan he ttedn ainai aain E Enana TATENA Ea Pr jektstrukturpl mciisindena ieena enaena eani a e eaa e aaa aeai aeie enaa ieuh aiad Enina Info zur aufwandgesteuerten Aufgabe uuuneeessensssssennnsnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnsnunnnnnnnnnnnnsennnnnsnennnsnsnnnensnenn Info zur Zusammenfassungsaufgabe So bearbeiten Sie Aufgaben erreren Eeee ne anne ende rare ne Teen EEEE EEEa EEE E Tee Ren 107 Bearbeiten von Aufgaben im Projektstrukturplan euueeeeseeneessensssssennssnsnnnnnnnennnnnsnunnnnnsnnnnnnsnnnnnnsnnnnnsnennnenenenn 107 Bearbeiten von Aufgaben im Gantt Diagramm ccuunsssseensenssnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnannnnsnenn 109 Aufgabeneigenschaften bearbeiten uuuunesesessssssenssssennnsnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnsnonnnnnnnnnnnnsennnnssnannn 109 Bearbeiten der Aufgabendauer im Gantt Diagramm uuneessseesssnsenennnnnnnnnnennnnnnnonnnnnsannnnnsnnnnnnnnnnnnneannnnnnenn 112 Festlegen der standardm igen Fertigstellungswert Optionen uuueeeessessssssennsnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnneennnnnnenn 114 Einstellen der Uhrzeit Nachverfolgung auf Aufgabenebene uuususssunesssennnsnsnennnnnsnnnnnnennnnnnnnnnnneennennnenn 116 Aufgabenabh ngigkeiten und beziehungen uuueeeescenessssnnnnnnnnnnnnennnnnnsnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnsnnnnnnnannnnnnsnnnensnenn 117 Aufgabenabh ngigkeiten und automatische Terminplanung cus22scsu
134. ammitarbeitern Info zum Ersetzen von Teammitarbeitern Sie k nnen eine Ressource durch eine Rolle oder eine andere Ressource ersetzen Sie k nnen auch eine Rolle durch eine Ressource ersetzen Sie k nnen Mitarbeiter nicht gesperrter Projekten ersetzen Wenn das Projekt gesperrt ist k nnen Sie eine Teammitarbeiterrolle ersetzen ohne Aufgaben zu ersetzen Sie k nnen Ersetzungen durchf hren wenn die Projektverwaltungseinstellung Bearbeiten von Zuordnungen bei gesperrter Investition zulassen standardm ig aktiviert ist Wenn ein Projekt entsperrt wird k nnen Sie Ressourcenzuweisungen auf die neue Ressource bertragen die eine vorhandene Rolle oder Ressource ersetzt berpr fen Sie die folgenden Bedingungen bevor Sie Mitarbeiter ersetzen m Der urspr ngliche Teammitarbeiter muss seine Zeitformulare ausf llen damit der Ist Aufwand vor dem Ersetzungsvorgang verbucht wird m Die urspr ngliche Rolle bzw Ressource hat keine verbleibende Zuordnung mehr So werden Informationen auf Ersatzmitarbeiter bertragen Wenn Sie einen Teammitarbeiter durch einen anderen ersetzen werden bestimmte Projektinformationen auf den Ersatzmitarbeiter bertragen Beispiel m erf gbarer Anfang Hinweis Diese Angabe wird nur dann bertragen wenn das verf gbare Anfangsdatum nicht berschritten ist und der Ersatzmitarbeiter f r jenes Datum nicht gebucht ist Verf gbares Ende Verbleibende Zuordnung m Prozentsatz der Zuordnung Verble
135. andardsegment erstellt und mit einer Zuordnung von 100 aufgef llt berlasten von Ressourcen Der Ressourcenmanager kann Ressourcen berlasten oder anfallende verbleibende Verf gbarkeiten akzeptieren wenn er sie zu Ihrem Projekt hinzuf gt Wenn Sie Teammitarbeiter ersetzen k nnen Sie die Ressource die die vorherige Ressource ersetzt ebenfalls berlasten Hinweis Vermeiden Sie es Ressourcen zu berlasten da dies zu Verz gerungen der Planung und Leistungsabf llen f hren kann Kapitel 4 Teams 177 Info zu Ressourcenzuordnung Verschieben und Skalieren von Ressourcenzuordnungen Sie k nnen die Ressourcenzuordnungen in einem Projekt zur G nze oder teilweise verschieben oder skalieren Sie k nnen Ressourcenzuordnungen zeitlich nach hinten oder nach vorne verschieben Alle segmentierten Zuordnungsdaten bleiben beim Verschieben der Ressourcenzuordnungsinformationen erhalten der Prozentsatz der den einzelnen Segmenten zugeordnet ist kann sich jedoch ndern Das Verschieben einer Ressourcenzuordnung f r eine Ressource ist hilfreich f r Projektzuordnungen jenseits der zul ssigen Zeitskala Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Namen der Ressource um die Zuordnung zu verschieben ffnen Sie rechts oben auf der Seite das Men Aktionen und klicken Sie auf Zuordnung verschieben 3 Zeigen Sie im Bereich Investition
136. as Anfangsdatum des Projekts ein Wenn das Projekt bereits begonnen hat geben Sie den ersten Tag nach dem Datum der letzten Verbuchung von Ist Aufwand ein Standard Aktuelles Datum Vor folgendem Datum startende Aufgaben ignorieren Gibt das Datum an vor dem Sie Aufgaben ausschlie en m chten Beispiel Nehmen Sie an Sie geben f r Vor folgendem Datum startende Aufgaben ignorieren 03 07 11 ein und es ist eine Aufgabe vorhanden die am 20 06 11 beginnt Die Aufgabe wird aus dem Terminplan ausgeschlossen Nach folgendem Datum startende Aufgaben ignorieren Gibt das Datum nach dem Sie alle Aufgaben ausschlie en m chten Beispiel Nehmen Sie an Sie geben f r Vor folgendem Datum startende Aufgaben ignorieren 03 07 11 ein und es ist eine Aufgabe vorhanden die am 14 08 11 beginnt Die Aufgabe wird aus dem Terminplan ausgeschlossen Ressourcenbeschr nkungen Gibt an ob bei der automatischen Terminplanung beim Planen eines Projekts die Ressourcenverf gbarkeit ber cksichtigen soll Standard Aktiviert Hinweis Wenn Sie das Kontrollk stchen deaktivieren geht die automatische Terminplanung von einer unbegrenzten Verf gbarkeit der Ressourcen aus Bei der Planung von Aufgaben wird immer die gesamte Verf gbarkeit der Ressource ber cksichtigt Die verbleibende Verf gbarkeit unter Ber cksichtigung der Zuweisung zu anderen Aufgaben wird jedoch nicht beachtet Dies f hrt zum k rzestm glichen Terminplan kann aber auch eine
137. as Feld um Sch tzungen einer anderen Aufgabe f r dieses Projekt zu verwenden m Konstante Aktivieren Sie dieses Feld und geben Sie einen Wert Ganzzahl oder Dezimalwert ein der als Festwert f r die Sch tzungsregel verwendet werden soll m Projektattribut W hlen Sie diese Option aus der Liste der numerischen Projektattribut aus Sie k nnen in der Sch tzungsregel ein beliebiges numerisches Attribut verwenden Standard Sch tzung f r eine andere Aufgabe Klicken Sie auf Hinzuf gen Der Ausdruck wird berechnet Wenn die Berechnung erfolgreich ist wird die neue Regel im Feld Sch tzungsregel angezeigt Wenn sie nicht erfolgreich ist wird im Feld eine Fehlermeldung angezeigt Klicken Sie auf Beenden und Speichern Kapitel 3 Projektplanung 137 So aktualisieren Sie Gesamtkosten Bearbeiten von Ausf hrungsbedingungen f r Sch tzungsregeln f r Aufgaben Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Die Listenseite wird angezeigt 2 ffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften wird angezeigt 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus m Klicken Sie auf den Namen der Ausf hrungsbedingung die Sie ndern m chten m Klicken Sie auf die Verkn pfung Ausf hrungsbedingungen definieren um eine Bedingung f r die Standardregel zu definieren Die Seite Ausf hrungsbedingung wird angezeigt 4 Bearbeiten Sie di
138. auf Keiner festgelegt ist Feldzuordnung f r Ressourcenzuweisungen Microsoft Project CA Clarity PPM Hinweise Arbeit Zuweisungseigenschaften Dieses Feld wird nur dann beim Speichern in CA Clarity PPM Zuweisungen Restaufwand gesetzt wenn der Nachverfolgungsmodus der zugewiesenen PRASSIGNMENT Ressource auf Keiner festgelegt ist PREXTENSION Basisplananfang Zuweisungseigenschaften Basisplan Basisplananfangsdatum standardm ig nicht angezeigt PRJ_BASELINE_ DETAILS START_DATE Basisplanende Zuweisungseigenschaften Basisplan Basisplanende standardm ig nicht angezeigt PRJ_BASELINE_ DETAILS FINISH_DATE Basisplankosten Zuweisungseigenschaften Basisplan Basisplankosten standardm ig nicht angezeigt PRJ_BASELINE_ DETAILS COSTSUM Basisplan Arbeit Zuweisungseigenschaften Sie m ssen f r das Projekt ber die Berechtigung Projekt Basisplan Basisplan ndern verf gen um einen Basisplan in CA Clarity Basisplanverwendung PPM speichern zu k nnen standardm ig nicht angezeigt PRJ_BASELINE_ DETAILS USAGESUM Anhang C Feldzuordnungen f r Microsoft Project 363 Feldzuordnung f r Notizen Feldzuordnung f r Notizen Microsoft Project Kein e Kein e Kommentarfelder f r Projekte Notizfelder f r Aufgaben Ressourcen und Zuweisungen In der folgenden Tabelle werden Felder aus den Bereichen Dateieigenschaften Aufgabeninformationen Ressourceninformationen und Zuordnungen
139. aus F llen Sie das folgende Feld aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Operator Zeigt den Operator an der in der Formel verwendet werden soll Werte oder Rechts Definiert die Konstante oder ein Objekt Klicken Sie auf Hinzuf gen um den Ausdruck zum Feld Ausdruck hinzuzuf gen Klicken Sie auf Auswerten um den Ausdruck auszuwerten Klicken Sie auf Speichern und zur ckkehren Bei Erfolg wird die neue Regel im Bereich Aufgabensch tzungs Regeln angezeigt Wenn der Ausdruck nicht erfolgreich bewertet wird wird in diesem Feld eine Fehlermeldung angezeigt Hinweis Geben Sie eine Formel direkt ins Feld Sch tzungsregel ein um die Felder Operator und Wert zu umzugehen Klicken Sie anschlie end auf Bewertung um den Ausdruck auszuwerten Speichern Sie die nderungen 134 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Restaufwand Vergleichen von generiertem Restaufwand mit aktuellem Restaufwand Mit dieser Vorgangsweise k nnen Sie den Restaufwand der durch die Sch tzungsregel erstellt wurde mit dem aktuellen Restaufwand d h jenem der vor der Ausf hrung der Regeln angezeigt wurde vergleichen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Die Listenseite wird angezeigt 2 ffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften wird angezeigt 3 W hlen Sie die Regel aus und klicken Sie auf Ausf hren Die Seit
140. aus Microsoft Project der Seite Aufgabeneigenschaften in CA Clarity PPM zugeordnet Microsoft Project CA Clarity PPM Registerkarte Allgemein Name Name Hinweise Wenn das Namensfeld in Microsoft Project PRTask PRNAME Text1 ID beim Speichern des Projekts in CA Clarity PPM leer ist wird es auf die interne ID aus CA Clarity PPM gesetzt Dieses Feld darf nicht leer sein Aufgaben IDs im selben Projekt m ssen in CA PRTask PREXTERNALID Anfang Anfang Clarity PPM eindeutig sein Ausnahme leeres Feld Dieselbe Kalenderinformation befindet sich in PRTask PRSTART Microsoft Project auch unter Arbeitszeit festlegen 358 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Microsoft Project CA Clarity PPM Ende Ende PRTask PRFINISH Dauer Dauer Dieses Feld wird nicht standardm ig angezeigt PRTask PRDURATION Priorit t Priorit t Dieses Feld wird nicht standardm ig angezeigt PRTask PRPRIORITY Attribut1 Schl sselaufgabe PRTask PRISKEY Text5 Kostenart PRTask PRCHARGECODEID abgeschlossen abgeschlossen PRTask PRSTATUS und PRTask PRPCTCOMPLETE Registerkarte Erweitert Vorgang als Meilenstein Meilenstein darstellen PRTask PRISMILESTONE Feldzuordnung f r Aufgaben Hinweise Dieselbe Kalenderinformation befindet sich in Microsoft Project auch in den Optionen unter Arbeitszeit festlegen im Dialogfeld Arbeitszeit ndern In Microsoft Project k nnen
141. be fest In der Liste wird der Wert aus dem Feld Restaufwand auf der Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften angezeigt Erforderlich Nein Pr fen Sie ob der Wert im Feld Restaufwand auf Null 0 00 gesetzt ist Ist dies nicht der Fall l schen Sie den vorhandenen Wert und geben Sie O ein 4 Klicken Sie auf Anwenden Kapitel 3 Projektplanung 129 Restaufwand Eingeben von Verteilungsprozents tzen Geben Sie f r alle Aufgaben f r die Sie einen Teil der Top Down Verteilung aufwenden m chten einen Verteilungsprozentsatz ein Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Die Listenseite wird angezeigt 2 ffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften wird angezeigt 3 F llen Sie das folgende Feld aus Top Down Zeigt den Prozentsatz der Top Down Sch tzung des Projekts an die auf die Aufgabe verteilt wird 4 Speichern Sie die nderungen Anwenden der Top Down Sch tzung im Sch tzungsregelmodus Im Sch tzungsregelmodus k nnen Sie die Top Down Sch tzung auf Aufgaben anwenden die f r die Top Down Verteilung eingerichtet wurden Verwenden Sie diesen Modus wenn Sie eine relativ genaue Vorstellung von den Stunden haben die f r die Erledigung aller Aufgaben in einer Gruppe oder in einem Projekt erforderlich sind Von der Ebene der Zusammenfassungsaufgabe aus wird der Wert auf alle Detailaufgaben denen Ressource
142. be sein Beispiel Erstellen eines PSP Sie erstellen eine Zusammenfassungsaufgabe namens Build the Training Collateral die zwei Detailaufgaben enth lt Develop the Online Training und Develop the Training Quiz Sie erstellen die drei Aufgaben und ordnen die Detailaufgaben eine Ebene unter der Zusammenfassungsaufgabe ein Vi v la r O PS A O o Aufgabe Anfang Ende abg Zugewie Apr 11 Mai 11 Jun 11 Build the Training Collateral 12 04 11 11 06 11 25 00 g Develop the Online Training 12 04 11 14 05 11 50 00 GE Develop the Training Quiz 17 05 11 11 06 11 0 00 er Kapitel 3 Projektplanung 105 Projektstrukturplan Info zur aufwandgesteuerten Aufgabe Manchmal m ssen Sie nicht auf detaillierter Aufgabenzuweisungsebene verfolgen welche Ressourcen verwendet werden Sie k nnen aber dennoch die Ressourcenzuordnung verfolgen und Ihrem Team einen M glichkeit bereitstellen die Zeit zu protokollieren Das Produkt bietet eine Systemeinstellung die Ihnen erlaubt ein Projekt mit Personal zu besetzen ohne detaillierte Aufgabenzuweisungen definieren zu m ssen Ihr Clarity Administrator kann die Projektmanagementeinstellung Erstellen von aufwandgesteuerten Aufgaben zulassen ausw hlen Wenn diese Option aktiviert ist erstellt das Produkt in den folgenden Situationen automatisch eine aufwandsgesteuerte Aufgabe m Sie besetzen ein Projekt mit Personal bevor Sie Aufgaben erstellen m Alle Projektaufgaben werde
143. berechnet Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Gesamtdauer des Detailaufgaben Abschlusses Gesamtdauer der Detailaufgaben m Aufwand Mit dieser Methode k nnen Sie den Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungs und Detailaufgaben automatisch auf Grundlage der von den einzelnen zugewiesenen Ressourcen abgeschlossenen Arbeitseinheiten berechnen Wenn Sie eine Nichtarbeitsressource zu einer Aufgabe zuweisen werden Aufwand und Ist Werte f r diese Ressource in der Berechnung ignoriert Den Berechnungen liegen die folgenden Formeln zugrunde Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Summe des Ist Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Summe des Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Abgeschlossener Prozentsatz der Detailaufgaben Summe des Ist Aufwands der Ressourcenzuweisungen Summe des Aufwands der Ressourcenzuweisungen Standard Manuell Hinweis Legen Sie die Berechnungsmethode f r Fortschrittsgrad beim Projektstart fest und lassen Sie sie unver ndert Wichtig Stellen Sie sicher dass die Anfangs und Enddaten von Aufgaben und Zuweisungen mit den Anfangs und Enddaten des Projekts identisch sind oder innerhalb der Anfangs und Enddaten des Projekts liegen Anderenfalls werden die Anfangs und Enddaten des Projekts automatisch neu definiert um den Anfangs und Enddaten der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 35 So richt
144. berechnet wird finden Sie in der Microsoft Project Hilfe Kalender Klicken Sie auf Terminplan um den Kalender zu konfigurieren berpr fen Sie ob die Werte im Bereich Kalenderoptionen f r dieses Projekt den in CA Clarity PPM eingestellten Werten zugeordnet sind M glicherweise m ssen Sie f r die meisten Organisationen die folgenden Felder aktualisieren m Woche beginnt mit m Gesch ftsjahr beginnt im Die anderen Felder sind den Einstellungen Ihrer Organisation zugeordnet Ansicht Klicken Sie auf Erweitert Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Verkn pfungen zwischen Projekten beim ffnen anzeigen im Bereich Projekt bergreifende Verkn pfungsoptionen f r dieses Projekt Diese Funktion ist mit den externen Abh ngigkeiten von CA Clarity PPM nicht kompatibel und wird ignoriert wenn sie aktiviert ist Speichern Klicken Sie im Fenster Projektoptionen auf Speichern Sie k nnen den Dateispeicherort wie gew nscht aktualisieren und Sie k nnen die MPP Dateien in einem beliebigen Ordner speichern Wenn Sie Ihren Computer mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen und Hauptprojekte aktualisieren sollten Sie als Dateipfad jedoch einen gemeinsam genutzten Ordner festlegen Weitere Hilfestellung erhalten Sie von Ihrem Windows Administrator 206 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein Installieren der Microsoft Project Schnittstelle mithilfe von Sched
145. bschluss einer ihr zugewiesenen Aufgabe ben tigt Der Wert in der Zelle Summe entspricht dem zusammengefassten Restaufwand aller Teilprojekte Gesamtaufwand Zeigt den Gesamtaufwand des Teilprojekts an der mithilfe der folgenden Formel ermittelt wird Gesamtaufwand Ist Aufwand Verbleibender Restaufwand Der Wert in der Zelle Summe entspricht dem zusammengefassten Aufwand aller Teilprojekte des Projekts relativer Aufwand Zeigt den Prozentsatz der f r das Teilprojekt aufgewendeten Ressourcennutzung an Der Wert in der Zelle Summe entspricht dem zusammengefassten Prozentsatz aller Teilprojekte des Projekts Basisplan Zeigt den Verwendungswert des Teilprojekts f r den aktuellen Basisplan an der mithilfe der folgenden Formel ermittelt wird Verwendung Bisheriger Gesamtaufwand Ist Aufwand Verbleibender Restaufwand 76 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Basispl ne Summe Zeigt ein Ampelsymbol an das den allgemeinen Genehmigungsstatus des Teilprojekts angibt Schreibgesch tzt Gibt an ob das Teilprojekt f r Projektteilnehmer nur im schreibgesch tzten Modus zug nglich ist Steuern des Zugriffs auf Teilprojekte Basispl ne Standardm ig haben alle Projektteilnehmer Lese Schreibzugriff f r alle zum Projekt hinzugef gten Teilprojekte Sie k nnen die Zugriffseinstellungen von einzelnen Teilprojekten jedoch als schreibgesch tzt festlegen Au erdem k nnen sie f r schreibgesch tzte Teilproj
146. ce w hrend eines bestimmten Zeitraums nicht verf gbar ist m Erweitern der Zuordnung Wenn sich der Umfang eines Projekts vergr ert kann der Projektmanager weitere Buchungen bestimmter Ressourcen anfordern m Ersetzen einer Ressource oder Rolle Wenn die Buchung f r eine Ressource aufgehoben wird kann der Projektmanager einen Ersatz f r diese Ressource anfordern Sie k nnen auch die Zuordnung der Teammitarbeiter mithilfe der folgenden Methoden verwalten m Ressourcen nach Restaufwand zuordnen siehe Seite 180 m Auf Grundlage der Zuordnung Ressourcensch tzwerte generieren siehe Seite 181 m Die Ressourcenzuordnung festlegen siehe Seite 181 m Zuordnung nach Plan autorisieren siehe Seite 183 m Eine feste Zuordnung akzeptieren siehe Seite 183 Zuordnen von Ressourcen nach Restaufwand Verwenden Sie die Option Nach Sch tzungen zuordnen wenn Sie den urspr nglichen Restaufwand f r Ihre Ressource ge ndert haben Verwenden Sie die Option um die auf den neuen Sch tzungen basierte geplante Zuordnung zu berechnen Diese Berechnung wirkt sich nur auf jenen Teil der Zuordnung aus der nach dem Wert f r Ist Werte bis Datum f r die Ressource liegt Die sich ergebenden Zuordnungssegmente werden gem dem Wert gerundet der im Feld Zuordnungen auf n chsten Prozentwert runden festgelegt wurde Der Standardwert wird auf 25 festgelegt 180 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Info zu Ressourcenzuordnung
147. cen durch das Heranziehen externer Ressourcen zu mildern Der Projektmanager erstellt ein detailliertes Risiko das alle relevanten Informationen enth lt und w hlt in der Drop down Liste Kategorie Ressourcenverf gbarkeit aus Wenn der Gesamtpunktwert f r ein detailliertes Risiko von der Bewertung abweicht die Sie ihm zugewiesen haben interagieren diese beiden Komponenten des Risikomanagements miteinander Die Bewertung des detaillierten Risikos berschreibt den Satz den Sie zugewiesen haben Wenn Sie ein detailliertes Risiko erstellen ohne Satzbewertungen zuzuweisen werden die entsprechenden Faktoren in der Liste in den Farben der Risikoeintr ge angezeigt Wenn Sie ein detailliertes Risiko l schen ndert sowohl die gesamte Risikobewertung f r das Projekt als auch die kombinierte Risikobewertung f r die entsprechende Risikokategorie Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2 Klicken Sie auf Neu 3 F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Kategorie Definiert die Kategorie zu der das Risiko geh rt Werte m Flexibilit t Das Projekt ist nicht anpassungsf hig m Finanzierung Die Projektfinanzierung ist nicht zugeordnet oder mit Beschr nkungen verf gbar m Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che UI ist schlecht definiert m Implementierung Es bestehen Ungewissheiten bez glich Imple
148. ch zum Projektmanagement Auftr ge Auftr ge Die folgenden Auftr ge k nnen eine Auswirkung auf Informationen oder Leistungen in Projekten haben Automatische Terminplanung f r Investition Kostenmatrix Extraktion Benutzersitzung bereinigen Daten die von Berichten verwendet werden einrichten und aktualisieren Investitionen l schen Finanzielle Ist Aufwanddaten importieren Inhalt und Dokumente f r Suchvorg nge indizieren Zeitformulare verbuchen Transaktionen verbuchen Kostenmatrix Extraktion Zeitscheibenverfahren Kumulierte Daten aktualisieren Fertigstellungswertverlauf aktualisieren Fertigstellungswertsummen aktualisieren Abgeschlossenen Prozentsatz aktualisieren Projektzugriffsgruppen Jede Zugriffsgruppe ist mit bestimmten Zugriffsrechten verbunden die den Gruppenmitgliedern Zugriff auf gesicherte Seiten Portlets Berichte und Abfragen erm glichen Folgende Projektzugriffsgruppen sind vorhanden Auftraggeber Projektmanager Standard Projektmanager Erweitert Vorschlagsmanager Standard Teammitglied Kapitel 1 berblick ber das Projektmanagement 19 Kapitel 2 Verwalten von Projekten Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Portlet Meine Projekte siehe Seite 21 So arbeiten Sie mit Projekten siehe Seite 22 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein siehe Seite 22 Projektvorlagen verwenden siehe Seite 46 Definieren von Projekteigenschaften siehe Seite 53 Restaufwand
149. chnen Die Ergebnisse werden wie in der folgenden Abbildung angezeigt m Die drei Aufgaben sind auf Basis der Abh ngigkeitskette zwischen ihnen geplant m Verbleibende Arbeit tats chliche Arbeit und Arbeit zeigen f r die Zusammenfassungsaufgabe die Summe der untergeordneten Aufgaben an Duration Start Finish Remaining Actual Work 3 Oct 20 13 Oct 27 13 Work Work wir s s m TwIT F s sImITwIT F Is 41days Fri101843 Fri 14 113 67 hrs 8hrs 75hrs TI Sdays Fri 10 18 13 Thu 10 24 13 12hrs 8hrs 20 hrs Sdays Fri 10 25 13 Thu 10 31 13 15hrs 0hrs 15hrs 1 day Fri 11 1713 Fri 1171713 40 hrs Ohrs 40 hrs Kapitel 8 Auswirkungen von manuellen Berechnungen auf den Terminplan in Microsoft Project 235 Ist Aufwand Beispiel Zusammenfassundgsaufgabe wird nicht automatisch berechnet 3 Task Name Summary T1 T2 T3 T4 n aj w N EEE Oo Task Name Summary T1 T2 T3 T4 n al wl N EFAN Wenn Sie manuelle Berechnung aktivieren werden die Zusammenfassungsaufgabendaten nicht automatisch berechnet Aktivieren Sie zum Beispiel die manuelle Berechnung in Microsoft Project und legen Sie in CA Clarity PPM auch das Auslastungsmuster auf Einheitlich fest Sie erstellen dann ein Projekt in CA Clarity PPM mit einigen Aufgaben ohne Abh ngigkeiten Erstellen Sie eine Zusammenfassungsaufgabe und stufen Sie Aufgaben als untergeordnete Objekte unter der Zusammenfassungsaufgabe herab Zieh
150. cken Sie auf Probleme 3 ffnen Sie das Problem um eine Notiz hinzuzuf gen 4 Klicken Sie auf Notizen 5 F llen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Hinzuf gen um die Notizen zu speichern Mit Aufgaben verbundene Probleme Auf der Seite Mit Problem verbundene Aufgaben k nnen Sie das Problem mit Aufgaben verbinden und eine Liste der Aufgaben anzeigen die mit dem Problem verkn pft sind Sie k nnen Aufgaben Schl sselaufgaben und Meilensteine mit einem Problem verkn pfen Sie k nnen die Probleme die auf der Seite aufgef hrt werden nicht beantworten oder bearbeiten Standardm ig werden nicht alle Aufgaben die mit dem Problem verbunden sind in der Liste angezeigt Um alle mit dem Problem verbundenen Aufgaben anzuzeigen erweitern Sie den Filterbereich w hlen Sie im Filterfeld Schl sselaufgabe Alle aus und klicken Sie anschlie end auf Filter 276 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Issues Anzeigen einer Liste mit Problemen die mit Aufgaben verkn pft sind Gehen Sie wie folgt vor um eine Liste von Problemen anzuzeigen Diese Seite zeigt den Namen f r das Problem die Priorit t das Zieldatum f r die L sung und den Namen des Verantwortlichen an Ressourcen mit Projektzugriff k nnen die Probleme anzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2 ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Probleme
151. d anzeigen Dies trifft zu wenn Sie ein Budget auf Programmebene erstellen Sie k nnen Gesamtaufwand und Ist Aufwand f r alle Projekte des Programms zusammengefasst anzeigen Sie k nnen auch allgemeine Leistungsinformationen auf Programmebene mit den zusammengefassten Leistungsinformationen f r alle Projekte des Programms vergleichen 310 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Aufheben der L schmarkierung eines Programms Das Dashboard hei t Programm Dashboard doch Sie k nnen auf dieser Seite auch Projekte anzeigen Standardm ig enth lt die Seite die folgenden Portlets m Portlet Allgemein In dieser schreibgesch tzten Ansicht werden grundlegende Informationen zum Programm wie Name ID Anfangs und Enddatum angezeigt Das Symbol im Feld Statusindikator zeigt den Programmstatus an m Portlet Arbeitsaufwand der Ressource In dieser Ansicht werden der aktuelle Ist Aufwand der Restaufwand und die Zuordnungsinformationen f r das Programm angezeigt m Portlet Teamauslastung In dieser Ansicht wird der Gesamtaufwand pro Ressource f r alle Aufgaben des Programms angezeigt zu denen die Ressource zugewiesen ist Sie k nnen die Auslastung in dieser Ansicht nach einzelnen Ressourcen und Aufgaben aufschl sseln F gen Sie Portlets hinzu oder entfernen Sie sie um die Seite benutzerdefiniert anzupassen Ihr CA Clarity PPM Administrator kann in Studio auf der Portlet Seite Programmlayout in Dashboard Inhalt benutzerd
152. dard Deaktiviert Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 285 Info zu Notizen Info zu Notizen Erinnerung senden Gibt an ob eine E Mail Nachricht an die zugewiesene n Ressource n gesendet wird wenn die Aktion f llig ist Standard Deaktiviert Zeit vor Erinnerung Wenn das Kontrollk stchen Erinnerung senden ausgew hlt ist definiert dieses Feld wie lange vor der F lligkeit der Aktion die Erinnerungsmeldung gesendet werden soll Sie k nnen beispielsweise 15 eingeben und im Feld Einheiten Minuten ausw hlen W hlen Sie die Ressourcen denen Sie die Aktion zuweisen wollen im Bereich Verantwortliche aus Speichern Sie Ihre nderungen Sie k nnen Notizen hinzuf gen um zus tzliche Informationen zu einem Risiko Problem oder nderungsantrag zu erfassen Die von Ihnen hinzugef gten Notizen werden in einer Liste auf der Seite Notizen angezeigt Sie werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung aufgef hrt wobei die neueste Notiz am Anfang der Liste steht Auf der Seite k nnen Sie die Notizenliste sortieren und zus tzliche Notizen hinzuf gen Sie k nnen keine Antworten zu Notizen eingeben Hinzuf gen von Notizen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen Klicken Sie auf Risiken Probleme oder nderungsantr ge ffnen Sie das Risiko das Problem oder den nderungsantrag um eine Notiz hinzuzuf gen Klicken Sie auf No
153. das Kontrollk stchen Programm aus und speichern Sie die nderungen Das Projekt wird in ein Programm konvertiert und erscheint daraufhin nicht mehr in der Liste der aktiven Projekte Programmeidenschaften Sie k nnen die gleichen Eigenschaften f r ein Programm definieren wie f r ein Projekt Allgemein Terminplanung Risiko Budget und Finanzen Sie k nnen einem Programm Teilprojekte hinzuf gen und Abh ngigkeiten von anderen Investitionen angeben Kapitel 10 Verwalten von Programmen 297 Programmeigenschaften Definieren allgemeiner Programmeigenschaften Die Eigenschaftsseite des Programms wird standardm ig beim ffnen eines Programms angezeigt Die Seite enth lt alle Felder die Sie w hrend der Programmerstellung definiert haben Die Seite enth lt auch zus tzliche bearbeitbare Felder und Verkn pfungen die Sie verwenden k nnen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Programm um Programmeigenschaften hinzuzuf gen oder zu bearbeiten 2 F llen Sie die erforderlichen Informationen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Risiko Die Ampel im Feld zeigt den Risikostatus des Programms gem der Angaben auf der Eigenschaftsseite sowie in Risiko Probleme nderungen Risiko an Werte m Gr n Niedriges Risiko m Gelb Mittleres Risiko m Rot Hohes Risiko Hinweis Wenn Sie die Felder auf der Eigenschaftsseite und in Risiko Probleme nderungen Risiko nicht ausf llen
154. dass k nftig keine hnlichen Abweichungen auftreten werden Die Berechnung basiert auf folgender Formel Gesch tzter Gesamtaufwand AT Ist Kosten f r geleistete Arbeit Budget bei Abschluss Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Aktueller Basisplan erforderlich Ja Restaufwand AT Zeigt den vom System unter Verwendung von Fertigstellungswertdaten berechneten Wert f r den Restaufwand an Diese Berechnung wird am h ufigsten verwendet wenn aktuelle Abweichungen als untypisch erachtet werden und das Projektmanagementteam davon ausgeht dass k nftig keine hnlichen Abweichungen auftreten werden Die Berechnung basiert auf folgender Formel Restaufwand AT Budget bei Abschluss Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Aktueller Basisplan erforderlich Ja Restaufwand Kosten Zeigt den vom System berechneten Wert f r den Restaufwand an Dieser wird auf Basis der folgenden Formel berechnet Restaufwand Kosten Verbleibende Arbeitskosten verbleibende Nicht Arbeitskosten Aktueller Basisplan erforderlich Nein 86 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Fertigstellungswert Restaufwand T Zeigt den vom System unter Verwendung von Fertigstellungswertdaten berechneten Wert f r den Restaufwand an Diese Berechnung wird am h ufigsten verwendet wenn die aktuellen Abweichungen als typische k nftige Abweichungen angesehen werden Dieser Wert wird anhand der folgenden Formel berechnet Restaufwand T B
155. die nderungen Eigenschaften von Teammitarbeitern definieren Verwenden Sie den folgenden Vorgang um die Eigenschaften f r einen Teammitarbeiter zu definieren und zu bearbeiten Definieren Sie zum Beispiel eine Ressource als f r Zeiteintr ge ge ffnet um die verwendete Zeit f r deren Aufgaben ber das Zeitformular nachzuverfolgen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team Klicken Sie auf das Eigenschaftensymbol f r die Ressource oder Rolle deren Eigenschaften Sie bearbeiten m chten F llen Sie die erforderlichen Informationen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Anforderungsname Definiert den Namen der Personaleinsatzanforderung Jede Anforderung kann auf alle Informationen des Teammitglieds zugreifen Zum Beispiel auf Qualifikationen ben tigte Zuordnung oder Rolle auf die die Anforderung basiert 156 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Eigenschaften von Teammitarbeitern definieren Standardzuordnung Legt den der Prozentsatz von Zeit fest den Sie die Ressource diesem Projekt zuordnen m chten Sie k nnen 0 Prozent eingeben Dieser Wert wird in den Spalten Zuordnung und Zuordnung auf der Seite der Projektteammitarbeiter angezeigt Standard 100 Prozent Erforderlich Nein Buchungsstatus Definiert den Buchungsstatus f r die Ressource Werte m Vorgemerkt Die Ressource ist vorl ufig f r die Arbeit an der Investition eingeplan
156. die Zeile m Bearbeiten eines Aufgabenattributs m Zuweisen von Ressourcen zu Aufgaben m Verschieben von Aufgaben oder Aufgabendaten per Drag and drop Die folgenden Aktionen au erhalb des PSP sind nicht verf gbar wenn ausstehende Bearbeitungen vorliegen Speichern oder verwerfen Sie Ihre Bearbeitungen um diese Aktionen zu aktivieren m Erstellen oder L schen von Aufgaben in den Aufgabeneigenschaften m Einr cken oder Ausr cken von Aufgaben m Verschieben oder Kopieren von Aufgaben mithilfe von Symbolen der Symbolleiste m Verschieben von Aufgaben innerhalb des PSP ber Drag and drop m Zuweisen von Ressourcen in den Aufgabeneigenschaften m Hinzuf gen von vorhandenen Teilprojekten m Erstellen von Basispl nen m Durchf hren einer automatischen Terminplanung ffnen von Projekten in externen Schedulern wie Open Workbench m Erstellen bzw Entfernen von Aufgabenabh ngigkeiten per Drag and drop Kapitel 3 Projektplanung 99 Gantt Ansicht in einem separaten Fenster nderungen au erhalb der Gantt Ansicht werden direkt in der Datenbank gespeichert Ausstehende Bearbeitungen werden hingegen tempor r gespeichert bis Sie sie akzeptieren oder verwerfen Wenn Sie Ihre nderungen nicht speichern oder verwerfen werden die ausstehenden Bearbeitungen bei Ablauf der Sitzung verworfen Sperren von Projekten bei der Bearbeitung in der Gantt Ansicht Gantt Ansicht Wenn Sie mit der Bearbeitung in der Gantt Ansicht beginne
157. die erforderlichen Informationen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Standardzuordnung Legt den der Prozentsatz der Zeit fest zu dem Sie die Ressource dem Projekt zuordnen m chten Sie k nnen 0 Prozent eingeben Wenn Sie den Betrag in diesem Feld ndern ersetzt dieser Wert den Wert im Feld Standardzuordnung auf der Seite Mitarbeitereigenschaften Kapitel 4 Teams 181 Info zu Ressourcenzuordnung Buchungsstatus Definiert den Buchungsstatus f r die Ressource Werte m Vorgemerkt Die Ressource ist vorl ufig f r die Arbeit an der Investition eingeplant m Fest gebucht Die Ressource f r die Arbeite an der Investition festgelegt m Gemischt Die Ressource ist f r die Investition sowohl vorgemerkt als auch fest gebucht oder die Vormerkung der Ressource stimmt nicht mit ihrer festen Zuordnung berein Standard Vorgemerkt Anforderungsstatus W hlen Sie den Anforderungsstatus der Ressource f r das Projekt aus F r Zeiteintrag ge ffnet Legt fest ob die Ressource f r zugewiesene Aufgaben vorgenommene Zeiteintr ge mithilfe von Zeitformularen nachverfolgen kann Werte Ja oder Nein Standard Keine nderung Mitarbeiter OSP Einheit Legt f r die Ressource die dem Projekt zugewiesen ist die Zugeh rigkeit zu einer OSP Einheit fest Standard Standardmitarbeiter OSP Einheit wenn dieser Wert f r das Projekt angegeben ist Rolle Definiert die Projektrolle der Ressource Wenn S
158. die manuelle Berechnung in Microsoft Project und legen Sie in CA Clarity PPM auch das Auslastungsmuster auf Einheitlich fest Sie erstellen dann ein Projekt in CA Clarity PPM mit drei Aufgaben Erstellen Sie eine Zusammenfassungsaufgabe und stufen Sie Aufgaben als untergeordnete Objekte unter der Zusammenfassungsaufgabe herab Wenden Sie Ende Anfang Abh ngigkeiten an Identifizieren Sie verbleibende Arbeit und tragen Sie die tats chliche Arbeit ein ffnen Sie das CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project Weil die manuelle Berechnung aktiviert ist wird das Projekt nicht berechnet und die Ergebnisse werden wie in der folgenden Abbildung angezeigt m Die drei Aufgaben sind im Gantt Diagramm aufeinander gestapelt und werden nicht auf Basis der Ende Anfang Abh ngigkeitsverkn pfungen angezeigt m Die Zusammenfassungsaufgabe zeigt null f r verbleibende Arbeit tats chliche Arbeit und Arbeit anstelle der Summe der Aufgaben an m Das Projekt zeigt m glicherweise falsche Werte auf Projekt oder Zusammenfassungsaufgabenebene an Duration Start Finish Remaining Actual Work 3 Oct 20 13 Oct 27 13 Work Work wITtIF s s m t w T F s s m T w T F S 4day Fri 10 18 13 Fri 10 18 13 0hrs 0hrs 0hrs IP Ze 5days Fri10 1813 Thu 10 24 13 12 hrs 8hrs 20 hrs 5days Fri 10 18 13 Thu 10 24 13 15hrs 0hrs 15hrs 1day Fri10 18 13 Fri 10 18 13 40 hrs Ohrs 40 hrs Go Dr cken Sie F9 um das Projekt zu bere
159. dnet sind berpr fen Sie f r Mitarbeiter und PSP die in das neue Projekt kopiert werden sollen ob der Vorlageprozess die folgenden Systemfunktionen einschlie t m PSP aus Vorlage kopieren Die Systemfunktion kopiert PSP Aufgaben und alle Mitarbeiter die diesen Aufgaben zugewiesen wird Mitarbeiter m ssen PSP Aufgaben zugewiesen sein um kopiert zu werden Wenn ein Vorlageprozess verwendet wird verwenden Sie diese Systemfunktion um PSP Aufgaben und zugewiesenen Mitarbeiter von der Vorlage zu kopieren m Mitarbeiter aus Vorlage kopieren Kopiert alle Mitarbeiter aus der Vorlage ungeachtet ob die Mitarbeiter PSP Aufgaben zugewiesen sind Wenn einen Vorlageprozess verwendet wird verwenden Sie diese Systemfunktion um alle Mitarbeiter aus der Vorlage zu kopieren die nicht notwendigerweise Aufgaben zugewiesen sind Kennzeichnen von Projekten als Vorlagen Um die Projekterstellung effizienter zu gestalten k nnen Sie als Projektbesitzer ein Projekt als Projektvorlage festlegen Verwenden Sie diese Vorlage um neue Projekte zu erstellen Um ein Projekt als Projektvorlage festzulegen stellen Sie zun chst sicher dass die folgenden Bedingungen erf llt sind m Das Projekt enth lt keine Zeiteintr ge mit einem Wert der gr er als null ist m Die Finanzeigenschaften des Projekts sind deaktiviert m Das Projekt ist keinen verbuchten oder nicht verbuchten Transaktionen zugeordnet Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Proj
160. e zum n chsten Mal speichern nimmt Microsoft Project an dass Sie sie erneut in CA Clarity PPM speichern Kapitel 7 Das Terminplanundgs Tool Microsoft Project 211 Datenaustausch zwischen Microsoft Project und CA Clarity PPM Datenaustausch zwischen Microsoft Project und CA Clarity PPM Beim ffnen und Schlie en von Projekten koordiniert Schedule Connect die Aktualisierungen zwischen CA Clarity PPM und Microsoft Project selbst dann wenn mehrere nderungen gleichzeitig auftreten Diese Koordinierung ist durch die Zuordnung von Feldern in Microsoft Project zu Feldern in CA Clarity PPM m glich Beim Arbeiten in Studio beachten Sie Folgendes m Geben Sie in der Tabelle MSPField das PRNAME Feld in Kleinbuchstaben ein und legen Sie den Wert f r die Attributs ID fest der in Studio verwendet wird m F r benutzerdefinierte PowerMod Attribute erfolgt in CA Clarity PPM keine Zuordnung zu Microsoft Project Entscheidende Informationen wie z B Ressourcen und Kostenregeln werden in CA Clarity PPM gesteuert Wenn Sie diese Informationen in Microsoft Project ndern werden Ihre nderungen nicht in CA Clarity PPM gespeichert Abrufen von Daten von Microsoft Project Wenn Sie ein Projekt in CA Clarity PPM speichern werden die Projektinformationen einschlie lich der darin enthaltenen Aufgaben und Zuweisungen aktualisiert Dabei gelten folgende Ausnahmen m Informationen zu Ressourcen und Kostenarten werden nicht aktualisiert oder e
161. e Sch tzungsregeln ausf hren wird ge ffnet 4 Zeigen Sie folgende Felder an Aktueller Restaufwand Zeigt den gesamten Restaufwand f r die Aufgabe an Der Wert f r das Feld stammt aus dem Feld Restaufwand auf der Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften Restaufwand gem Regeln Zeigt den gesamten Restaufwand f r die Aufgabe an der von der angewandten Regel zur Aufgabensch tzung erstellt wurde Anwenden des Restaufwands von Sch tzungsregeln f r Aufgaben Sie k nnen Sch tzungsregeln auf Phasen Aufgaben oder Projektebene ausf hren um die Restaufwandswerte die auf den Regeln basieren auf die Aufgabe anzuwenden Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie Sch tzungsregeln f r Aufgaben auf eine Phase oder Zusammenfassungsaufgabe sowie die dazugeh rigen Detailaufgaben anwenden Um eine Sch tzungsregel f r eine Phase oder eine Zusammenfassungsaufgabe auszuf hren w hlen Sie die erforderliche Aufgabe aus um die Regel f r alle dazugeh rigen Detailaufgaben anzuwenden Alternativ k nnen Sie eine oder mehrere Detailaufgaben ausw hlen um die Regel jeweils einzeln anzuwenden Die Reihenfolge der Aufgaben auf der Seite Aufgabensch tzung Eigenschaften ist wichtig Wenn keine der Aufgabensch tzungsregeln die Ausf hrungsbedingungen erf llt wird die Standardregel ausgef hrt Wenn nur eine Standardregel vorhanden ist wird diese Regel ausgef hrt Die Anwendung des Restaufwands wird automatisch durchgef hrt
162. e die Sie f r Ihr Projekt festgelegt haben Der Wert wird f r alle Fertigstellungswert Berechnungen die budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit als Parameter ben tigen verwendet Es stehen folgende Methoden zur Berechnung des Fertigstellungswerts zur Verf gung abgeschlossen Gibt einen prozentualen Sch tzwert f r die bereits abgeschlossene Arbeit zu einer Aufgabe oder einem Projektstrukturplan an Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden Formel berechnet werden Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budget bei Abschluss abgeschlossen 0 100 Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden festen Formel berechnet werden Wenn abgeschlossen 100 dann Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budget bei Abschluss andernfalls Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit null Verwenden Sie diese Methode wenn die Projektarbeit in einem einzigen Berichtszeitraum anf ngt und endet Verwenden Sie die Methode auch wenn Guthaben erst bei einem Projekt oder Aufgabenabschluss von 100 Prozent erzielt wird Kapitel 11 Einrichten von Projekten 321 So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen 50 50 Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit v
163. e Arbeit Zeigt den vom System berechneten Wert f r die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit an Dieser Wert wird berechnet und festgehalten wenn Sie einen Basisplan f r ein Projekt erstellen oder die Summe des Fertigstellungswerts aktualisieren Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit werden auch als Fertigstellungswert bezeichnet Dieser Wert steht f r die abgeschlossenen budgetierten Kosten BAC basierend auf der mithilfe der Fertigstellungswert Berechnungsmethode Aufgabe gemessenen Leistung Die Berechnungen basieren auf der Ebene auf der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit berechnet werden Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit werden auf folgenden Ebenen berechnet m Aufgabe Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit basieren auf der ausgew hlten Fertigstellungswertberechnungsmethode m Projekt Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit sind die Summe der budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit f r alle PSP Aufgaben der Ebene 1 im Projekt Aktueller Basisplan erforderlich Ja Letzte Ertragswertaktualisierung Zeigt das Datum an an dem der Fertigstellungswert zuletzt aktualisiert wurde 4 Speichern Sie die nderungen Kapitel 3 Projektplanung 115 So bearbeiten Sie Aufgaben Einstellen der Uhrzeit Nachverfolgung auf Aufgabenebene Als Projektmanager k nnen Sie eine Aufgabe ausl sen sodass diese f r die Uhrzeit Nachverfolgung entweder offen oder geschlossen ist Die Mit
164. e Aufgabe Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Datumseinschr nkung verwendet Von automatischer Terminplanung ausschlie en Legt fest dass die Daten f r diese Aufgabe vom Prozess der automatischen Terminplanung ausgeschlossen werden sollen Standard Deaktiviert Erforderlich Nein Hinweis Dieses Feld h ngt mit dem Feld Zuweisungen f r ausgeschlossene Aufgaben planen auf der Seite f r automatische Terminplanung zusammen Nehmen Sie an Sie schlie en die Aufgabe von der automatischen Terminplanung aus Sie geben jedoch an dass die Daten f r ausgeschlossene Ressourcenzuweisungen f r Aufgaben im Zuge der automatischen Terminplanung ge ndert werden d rfen Der Prozess der automatischen Terminplanung ndert die Datumsangaben der Ressourcenzuweisung beh lt das Anfangs und Enddatum der Aufgabe jedoch bei 4 Speichern Sie die nderungen Kapitel 3 Projektplanung 111 So bearbeiten Sie Aufgaben Bearbeiten der Aufgabendauer im Gantt Diagramm Bearbeitetes Feld Aufgabendauer Enddatum der Aufgabe Die Aufgabendauer in der Gantt Ansicht stellt die Anzahl von Arbeitstagen zwischen Anfangsdatum und Enddatum einer Aufgabe dar Nachdem Sie speichern wird die Dauer automatisch gem den Anfangs und Enddaten der Aufgabe berechnet Sie k nnen die Aufgabendauer in der Gantt Ansicht bearbeiten Dies hilft Projektmanagern dabei Aufgaben nicht nur auf Grundlage der Anfangs und Enddaten sondern auch
165. e Aufgabenzuweisung f r eine Ressource beginnen soll Die Listenseiten oder Portlets zeigen das Anfangsdatum an Standard Anfangsdatum der Aufgabe Hinweis Geben Sie an dass die Zuweisung am oder nach dem Anfangsdatum f r die Aufgaben beginnen soll Wenn f r eine Zuweisung ein Ist Aufwand vorhanden ist ist das Feld schreibgesch tzt Ende Definiert das Datum an dem die Aufgabenzuweisung f r eine Ressource abgeschlossen werden soll Die Listenseiten und Portlets zeigen dieses Abschlussdatum an Standard Abschlussdatum der Aufgabe Hinweis Geben Sie die Zuweisung an die an oder vor dem Abschlussdatum f r die Aufgaben enden soll abgeschlossen Gibt den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit an wenn eine Aufgabe teilweise abgeschlossen ist Werte Null Die Aufgabe ist nicht gestartet m 1 bis 99 Die Aufgabe verf gt ber Restaufwand oder verbuchten Ist Aufwand sie wurde aber noch nicht gestartet m 100 Der Vorgang ist abgeschlossen Standard 0 Zugewiesene Ressourcen Gibt den Namen der Ressource an die zur Aufgabe zugewiesen ist Erforderlich Nein 108 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So bearbeiten Sie Aufgaben Bearbeiten von Aufgaben im Gantt Diagramm Sie k nnen Anfangs und Enddatum f r vorhandene Aufgaben im Gantt Diagramm bearbeiten F hren Sie die Bearbeitung in der Gantt Ansicht durch indem Sie den Anfangs mittleren oder Endbereich der Taskleiste an eine neue Position zieh
166. e Ausf hrungsbedingung und speichern Sie die nderungen So aktualisieren Sie Gesamtkosten Aktualisieren Sie Kosten als Eingabe f r Fertigstellungswertberechnungen wenn Sie einen Basisplan erstellen oder aktualisieren sowie wenn Sie die Aufgabendaten ndern Wenn der Fertigstellungswert verwendet wird aktualisieren Sie die Gesamtkosten um die Kosten anzuzeigen die mit den Ist Kosten f r geleistete Arbeit dem gesch tztem Gesamtaufwand Kosten und dem Restaufwand T verbunden sind Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie die Gesamtkosten f r Ihr Projekt aktualisieren 1 Planen Sie die regelm ige Ausf hrung des Auftrags Satzmatrix Extraktion 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus m Aktualisieren Sie die Gesamtkosten siehe Seite 138 Der Auftrag Fertigstellungswertsummen aktualisieren wird ausgef hrt m Planen Sie den Auftrag Fertigstellungswertsummen aktualisieren mit Wiederholungsintervallen die auf der H ufigkeit mit der Sie Ist Kosten verbuchen basieren Gesamtkosten aktualisieren Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie die Kostenkennzahlen und Fertigstellungswert Informationen f r das Bezugsdatum des Projekts neu berechnen Das Datum wird in einem Feld auf der Eigenschaftsseite der Terminplanung angezeigt 138 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So aktualisieren Sie Gesamtkosten Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Die Listens
167. e Vorlage verwenden um ein Projekt zu erstellen Beim Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage werden die folgenden Informationen aus der Vorlage in das neue Projekt kopiert m Allgemeine Projektattribute und benutzerdefinierte Felder m Mitarbeiter Teilnehmer und Teilnehmergruppen m Projektstrukturplan m Aufgabenzuweisungen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 25 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Verbindungen von Einheiten in organisationsorientierten Strukturpl nen OSP Die Werte der Felder Ressourcenzuordnung und Zuordnung damit der Restaufwand mit diesen Betr gen abgeglichen wird Kosten und Leistungspl ne Hinweis Anfangs und Enddaten Basisplaninformationen und Finanzeigenschaften werden nicht aus Vorlagen in neue Projekte kopiert Wenn in der Projektvorlage fest gebuchte Ressourcen definiert sind werden sie als vorgemerkte Ressourcen kopiert Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Portfoliomanagement auf Projekte Klicken Sie auf Neu aus Vorlage Verwenden Sie den Filter um eine Projektvorlage auszuw hlen und klicken Sie auf N chste Ansicht F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Berechnungsmethode f r abgeschlossenen Prozentsatz Gibt die Methode zum Berechnen des Werts Fortschrittsgrad f r das Projekt und die Aufgaben an Werte m Manuell Verwenden Sie di
168. e auf den Namen der zu bearbeitenden Aufgabe 3 F llen Sie im Bereich Fertigstellungswert folgende Felder aus EV Calculation Method Legt die standardm ige Fertigstellungswertberechnungsmethode f r die Berechnung des Fertigstellungswerts fest Wenn Sie keine Fertigstellungswertberechnungsmethode f r die Aufgabe ausgew hlt haben ist dies die standardm ige Methode Werte abgeschlossen 0 100 50 50 Aufwandsh he Gewichtete Meilensteine Meilenstein abgeschlossen und Anteiliger Aufwand AE Standard abgeschlossen BCWP Override Definiert die budgetierten Kosten f r die geleistete Arbeit Der Wert berschreibt die vom System berechneten budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit und wird f r alle Fertigstellungswertkennzahlen verwendet die auf den budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit basieren Wenn Sie eine Fertigstellungswertberechnungsmethode wie z B Gewichtete Meilensteine Meilenstein abgeschlossen und Anteiliger Aufwand AE verwenden m ssen Sie den Wert f r die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit manuell eingeben Bew hrte Verfahren Geben Sie nur dann einen Wert in dieses Feld ein wenn Sie den Fertigstellungswert in einem externen System nachverfolgen und berechnen oder wenn Sie CA Clarity PPM nicht f r die Berechnung des Fertigstellungswerts verwenden 114 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So bearbeiten Sie Aufgaben Budgetierte Kosten f r geleistet
169. e bei Teilprojekten die zu Projekten hinzugef gt wurden erfolgt zwischen den Projekten die Sie zu Programmen hinzuf gen kein Datenaustausch Anders als in Hauptprojekten werden in Programmen der kombinierte Ist Aufwand sowie Sch tzwerte f r alle im Programm enthaltenen Teilprojekte generiert und angezeigt Zus tzlich k nnen Sie auf der Seite Programm Dashboard Budgetinformationen auf Programm und Projektebene anzeigen Die Projekte die Sie zu Programmen hinzuf gen enthalten s mtliche Daten die sie als unabh ngige Projekte enthielten Die Daten umfassen komplexe Planungs und Finanzinformationen sowie Projektstrukturpl ne und Mitarbeiter Sie k nnen wie gewohnt Belege und Zeitformulartransaktionen in dem Projekt buchen In Programmen enthaltene Projekte sind weiterhin von der Listenseite Projekte aus verf gbar Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Programm um Projekte hinzuzuf gen 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Eigenschaften auf Teilprojekte 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 W hlen Sie die Projekte aus die Sie zum Programm hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Kapitel 10 Verwalten von Programmen 305 Hinzuf gen von Projekten zu Programmen Anzeigen von kombiniertem Ist Aufwand und Sch tzwerten In der Zeile Summe der Teilprojekteigenschaften wird die Gesamtsumme des angefallenen Ist Aufwands und der eingegebenen Sch tzwerte f r alle Projek
170. e einer Aufgabe in einem Projekt zugewiesen ist Die in Microsoft Project angezeigten Kostens tze werden aus dem Feld Kosten der CA Clarity PPM Kostenmatrix abgerufen Der Zeitablauf dieser Kosten wird nach Aufgabe und auf Projektebene angezeigt Microsoft Project unterst tzt zeitlich ver nderliche und projektspezifische Kostens tze Die nderungen die Sie in Microsoft Project an den Kostens tzen vornehmen dienen zum Erstellen von Was w re wenn Szenarien und k nnen nicht in CA Clarity PPM gespeichert werden 214 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Externe Abh ngigkeiten in Microsoft Project Externe Abh ngigkeiten in Microsoft Project Sie k nnen Abh ngigkeiten in ein ge ffnetes Projekt einf gen ohne daf r das Projekt ffnen zu m ssen von dem aus die abh ngige Beziehung erstellt wurde In Microsoft Project k nnen Sie Abh ngigkeiten einf gen indem Sie den Dateinamen und die ID der abh ngigen Aufgabe Vorgang in Microsoft Project eingeben Um die externe Abh ngigkeit zu erstellen m ssen in Microsoft Project beide Dateien ge ffnet sein Wenn Sie in Microsoft Project ein Projekt mit externen Abh ngigkeiten ge ffnet haben werden sowohl die Informationen zu externen Aufgaben als auch die externen Abh ngigkeiten selbst abgerufen Weitere Informationen werden nicht abgerufen In Microsoft Project wird die Aufgaben ID der externen Abh ngigkeit wie folgt dargestellt Projekt ID Aufgabennamel Beispiel 5 wi
171. e einzelnen Rollen der einzelnen Aufgaben Vorg nge in Microsoft Project werden in MS Project geladen Dies schlie t die Verteilung des Arbeitsaufwands im Lauf der Zeit ein Zugriffsrechte zum Anzeigen oder Bearbeiten eines Projekts erm glichen es Ihnen das CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project schreibgesch tzt oder mit Lese und Schreibzugriff zu ffnen Wenn Sie ein Projekt nur anzeigen d rfen oder das Projekt gegenw rtig gesperrt ist k nnen Sie das Projekt im schreibgesch tzten Modus ffnen Hinweis Sie k nnen auf Ihrem Computer keine Projekte ffnen die in Microsoft Project ber dieselbe Projekt ID und denselben MPP Dateinamen verf gen sich aber auf unterschiedlichen CA Clarity PPM Servern befinden Wenn Sie ein Projekt unter diesen Bedingungen ffnen l schen Sie die MPP Datei die Sie lokal gespeichert haben ffnen Sie danach das Projekt mit der duplizierten Projekt ID von den anderen CA Clarity PPM Servern aus Wenn Sie ein CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project ffnen geschieht Folgendes m Ihre CA Clarity PPM Anmeldung wird automatisch an Microsoft Project gesendet Es ist keine Anmeldung bei Schedule Connect erforderlich um ein CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project zu ffnen m Das Projekt wird in Microsoft Project ge ffnet Wenn Microsoft Project bereits ausgef hrt wird wird diese Instanz von Microsoft Project verwendet Alle in Microsoft Project ge ffneten Projekte bleiben ge ffnet
172. e genehmigen Erm glicht Benutzern alle vorgelegten Zeitformulare zu genehmigen Typ Global Ressource Zeiterfassung Erm glicht dem Benutzer Zeitformulare f r eine Ressource auszuf llen und vorzulegen Typ Instanz Projekt Projektplan bearbeiten Erlaubt Benutzern ungeplante Aufgaben zu einem bestimmten Projekt hinzuzuf gen wenn ihre Zeitformulare fertiggestellt sind und wenn sie ein Teammitglied des Projekts sind Typ Instanz Fertigstellungswertdefinitions Zugriffsrechte Die folgenden Zugriffsrechte sind f r die Arbeit mit Fertigstellungswertdefinitionen erforderlich Fertigstellungswertdefinition Erstellen Erm glicht Benutzern das Erstellen einer neuen Fertigstellungswertdefinition Typ Global Fertigstellungswertdefinition Zugriffsrechte bearbeiten Alle Erm glicht es Benutzern die Zugriffsrechte f r alle Fertigstellungswertdefinitionen zu bearbeiten Erfordert das Recht Fertigstellungswertdefinition Navigieren oder Fertigstellungswertdefinition Anzeigen Typ Global Anhang B Zugriffsrechte 349 Programm Zugriffsrechte Fertigstellungswertdefinition Alle bearbeiten Erm glicht Benutzern das Bearbeiten aller Fertigstellungswertdefinitionen Typ Global Fertigstellungswertdefinition Navigieren Erm glicht Benutzern den Zugriff auf alle Fertigstellungswertdefinitionsseiten Typ Global Fertigstellungswertdefinition Alle anzeigen Erm glicht Benutzern das Anzeigen aller Fertigstellungs
173. ef gt wird Dieses Feld wird bei der Erstellung von Szenarien verwendet Standard Deaktiviert Erforderlich Nein 3 Geben Sie im Bereich Organisationsorientierte Strukturpl ne den OSP an den Sie f r Sicherheits organisatorische oder Berichterstellungszwecke mit dem Projekt verbinden m chten Organisationsorientiert Definiert die Gesch ftsbereiche Ihrer Organisation in deren Verantwortungsbereich der Vorschlag f llt Abteilung Definiert die Abteilung die w hrend der Verarbeitung von R ckbelastungen belastet wird bzw der Kosten gutgeschrieben werden Die Abteilung kann auch verwendet werden um die Investition mit Satz und Kostenmatrizen abzugleichen Das Feld wird automatisch aufgef llt wenn eine Abteilung auf der Seite Allgemeine Eigenschaften ausgew hlt wird Wenn mehrere OSP vorhanden sind wird dieser OSP als letztes aufgef hrt Standort Definiert den Standort der verwendet wird um die Investition mit Guthaben und Sollregeln f r die Verarbeitung von R ckbelastungs Transaktionen abzugleichen Der Investitionsstandort kann in der Kosten Satzmatrix als bereinstimmung verwendet werden Wenn die Investition keinen Standort hat verwenden Sie den standardm igen Entit tsspeicherort Wenn kein standardm iger Entit tsspeicherort verf gbar ist verwenden Sie den standardm igen systemeigenen Standortwert 4 Speichern Sie die nderungen 56 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Definier
174. efinierte nderungen vornehmen Aufheben der L schmarkierung eines Programms Der Vorgang zum L schen von Programmen ist mit jenem f r Projekte identisch Das Aufheben der L schmarkierung eines Programms hnelt dem Aufheben der L schmarkierung eines Projekts Der Vorgang ist in beiden F llen derselbe Kapitel 10 Verwalten von Programmen 311 Kapitel 11 Einrichten von Projekten Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Info zu ung ltigen Transaktionen siehe Seite 313 So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen siehe Seite 313 Basiskalender siehe Seite 324 Arten von Risikokategorien siehe Seite 325 Info zur Risikoeinsch tzungs Matrix siehe Seite 325 Verwalten von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen siehe Seite 326 Fertigstellungswertzeitr ume siehe Seite 331 Info zu ung ltigen Transaktionen Transaktionen k nnen aus verschiedenen Gr nden fehlschlagen Zum Beispiel k nnen Sie durch ein von einer Ressource falsch eingegebenes Zeitformular fehlschlagen Wenn Transaktionen fehlschlagen k nnen Sie auf der Seite Ung ltige Transaktionen eine Liste von ung ltigen Transaktionen anzeigen Klicken Sie auf das Verwaltungsmen und w hlen Sie im Men Projektmanagement Ung ltige Transaktionen aus um eine Liste der ung ltigen Transaktionen anzuzeigen So arbeiten Sie mit Projektverwaltundseinstellungen ber die Felder auf der Seite Einstellungen k nnen Sie die Projektverwa
175. eht f r die abgeschlossenen budgetierten Kosten BAC basierend auf der mithilfe der Fertigstellungswert Berechnungsmethode Aufgabe gemessenen Leistung Die Berechnungen basieren auf der Ebene auf der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit berechnet werden Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit werden auf folgenden Ebenen berechnet m Aufgabe Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit basieren auf der ausgew hlten Fertigstellungswertberechnungsmethode m Projekt Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit sind die Summe der budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit f r alle PSP Aufgaben der Ebene 1 im Projekt Aktueller Basisplan erforderlich Ja Gesch tzter Gesamtaufwand Zeigt die zusammengefasste Summe aller Ist Kosten an Kapitel 2 Verwalten von Projekten 85 Fertigstellungswert EAC T Zeigt den vom System berechneten Wert f r den gesch tzten Gesamtaufwand an Diese Berechnung wird am h ufigsten verwendet wenn die aktuellen Abweichungen als typische k nftige Abweichungen angesehen werden Die Berechnung basiert auf folgender Formel Gesch tzter Gesamtaufwand T Ist Kosten f r geleistete Arbeit Restaufwand Aktueller Basisplan erforderlich Nein EAC AT Zeigt den vom System berechneten Wert f r den gesch tzten Gesamtaufwand an Diese Berechnung wird am h ufigsten verwendet wenn aktuelle Abweichungen als untypisch erachtet werden und das Projektmanagementteam davon ausgeht
176. ei die Aufgabendauer oder die Arbeitsverteilung ge ndert wird Wenn Sie die Funktion nicht verwenden m chten k nnen Sie Arbeitsstunden manuell neu zuweisen indem Sie das Modell ndern Sie k nnen zum Beispiel Verz gerungen von Zuweisungen bearbeiten und Arbeitsprofile zuweisen Weitere Informationen finden Sie in der Online Hilfe von Microsoft So arbeiten Sie unter Verwendung von Microsoft Project mit Teilprojekten Sie k nnen CA Clarity PPM Projekte als Teilprojekte in Projekte einf gen die in Microsoft Project ge ffnet sind Abh ngig davon auf welche Weise Sie das Hauptprojekt in CA Clarity PPM ge ffnet haben werden Teilprojekte mit Lese Schreibzugriff oder schreibgesch tzt ge ffnet Der Lese Schreibzugriff der einzelnen Teilprojekte bestimmt ebenfalls in welchem Modus diese ge ffnet werden Hinweis Gehen Sie bei der Verkn pfung von Teilprojekten mit mehreren Hauptprojekten vorsichtig vor Sie k nnen mehrmals von verschiedenen Projekten aus auf Teilprojekte verweisen 226 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So arbeiten Sie unter Verwendung von Microsoft Project mit Teilprojekten Info zum gemeinsam genutzten Ressourcenpool Mit Microsoft Project Interface Legacy k nnen Sie einen gemeinsam genutzten Ressourcenpool verwenden Wenn Sie ein Hauptprojekt in Microsoft Project ffnen werden die Teilprojekte und untergeordneten Teilprojekte ge ffnet und mit dem Hauptprojekt verkn pft Wenn Ressourcen gemei
177. eine neuen Transaktionen gesammelt werden Wenn Sie den Finanzstatus auf Geschlossen setzen kann f r das Projekt keine weitere Finanzverarbeitung durchgef hrt werden Speichern Sie die nderungen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 57 Definieren von Projekteigenschaften So richten Sie Projekte f r das Nachverfolgen von Kosten ein Gehen Sie wie folgt vor um Projekte f r das Nachverfolgen von Kosten einzurichten 1 Erstellen und definieren Sie eine oder mehrere Finanzkosten Matrizen Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie Kosten Satzmatrizen ein 2 Erstellen Sie ein Projekt siehe Seite 17 3 Aktivieren Sie die Finanzeigenschaften des Projekts 4 Legen Sie die Fertigstellungswertberechnungsmethode f r das Projekt fest siehe Seite 323 5 Verbinden Sie die Kostenmatrix mit den Ressourcentypen des Projekts siehe Seite 59 6 Weisen Sie den Projektaufgaben Mitarbeiter zu 7 Erstellen Sie mithilfe von Teamzuordnungen einen Kostenplan Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Auff llen von Kostenpl nen 8 Planen Sie die regelm ige Ausf hrung des Auftrags Kostenmatrix Extraktion bzw Satzmatrix Extraktion Setzen Sie sich mit Ihrem CA Clarity PPM Administrator in Verbindung Weitere Informationen finden Sie auch unter Ausf hren oder Planen eines Auftrags 9 Erstellen Sie einen Basisplan f r das Projekt siehe Seite 78 10 Berechnen und speichern Sie Fertigstellungswertdat
178. einen Prozess um Finanzinformationen aus einer Vorlage in ein vorhandenes Projekt zu kopieren 52 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Definieren von Projekteigenschaften Definieren von Projekteigenschaften Projekteigenschaften umfassen das Folgende m Eine Finanz bersicht m Risikofaktoren die w hrend des Projektverlaufs auftreten k nnen m Ein Basisplan zu Projektkosten und Arbeitsaufwand zu verschiedenen Stages des Projektlebenszyklus Klicken Sie bei ge ffnetem Projekt auf die Verkn pfungen zum Definieren der Projekteigenschaften Sie haben folgende M glichkeiten m Festlegen der allgemeinen Eigenschaften siehe Seite 53 m Festlegen der Terminplanungseigenschaften m Festlegen der Risikoeigenschaften m Festlegen der Budgeteigenschaften m Festlegen der Finanzeigenschaften m Festlegen der Statusaktualisierungsberichte m Festlegen der Dokumentdatens tze m Festlegen der Datens tze zur gesch ftlichen Ausrichtung m Festlegen der Projektabh ngigkeiten m Erstellen eines Basisplans siehe Seite 78 Festlegen allgemeiner Eigenschaften Sie k nnen die allgemeinen Eigenschaften aller Projekte auf die Sie Zugriff haben bearbeiten Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt Kapitel 2 Verwalten von Projekten 53 Definieren von Projekteigenschaften 2 F llen Sie die folgenden Felder im Bereich Allgemein aus Zuweisungspool Gibt das f r die Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben
179. eis Damit alle Daten einer Investition in einem Portfolio sichtbar werden muss Ihr CA Clarity PPM Administrator den Auftrag Portfolioinvestitionen synchronisieren ausf hren Durch ein Budget k nnen Sie Kennzahlen wie den Kapitalwert des Projekts die Kapitalrendite GKR und die Kostendeckung definieren Sie k nnen auch geplante und budgetierte Projektkosten und leistungen ber eine festgelegte R ckmeldeperiode bestimmen Alternativ k nnen Sie einen detaillierten Finanzplan definieren um zu Budgetkosten und leistungen f r mehrere R ckmeldeperioden auf einmal zu planen Wenn Sie einen detaillierten Finanzplan erstellen werden die dazugeh rigen Informationen automatisch auf der Seite Budgeteigenschaften bernommen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Eigenschaften auf Budget 3 F llen Sie die Felder auf der Seite Budgeteigenschaften aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Budget entspricht geplanten Werten Zeigt an ob Sie m chten dass die Budgetkosten und Leistungen den geplanten Kosten und Budgetwerten entsprechen Wenn Sie dieses Kontrollk stchen deaktivieren k nnen Sie die Budgetwerte manuell festlegen 4 Speichern Sie Ihre nderungen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 37 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Festlegen der Projektabh ngidkeiten Zwischen verschiedenen Investitionen in Ihr
180. eit auf Zeitformularen Der Projektmanager verfolgt und vergleicht den Ist Aufwand mit den Sch tzungen Automatisches Planen der Aufgaben mithilfe der automatischen Terminplanung siehe Seite 185 Vergleichen des Ist Aufwands mit Sch tzwerten Andern des aktuellen Terminplans durch das Erstellen eines vorl ufigen Terminplans Anschlie ende Ver ffentlichung der nderungen am aktuellen Terminplan siehe Seite 188 Aufgabenkosten Kennzahlen Sie k nnen Kostenkennzahlen in der Gantt Ansicht anzeigen ohne einen aktuellen Basisplan erstellen zu m ssen Die Felder werden standardm ig nicht auf der Seite angezeigt Die Seite muss daf r pers nlich angepasst werden Alternativ kann Ihr CA Clarity PPM Administrator die Gantt Listenspaltenansicht f r das Objekt Aufgabe auf Systemebene in Studio konfigurieren um die Spalten anzuzeigen Kapitel 1 berblick ber das Projektmanagement 17 Aufgabenkosten Kennzahlen Folgende Kostenkennzahlen stehen zur Verf gung Ist Kosten f r geleistete Arbeit Zeigt den vom System berechneten Wert f r die Ist Kosten f r geleistete Arbeit an Dieser Wert steht f r die gesamten direkten Kosten auf Basis der verbuchten Ist Aufw nde die durch die ausgef hrte Arbeit w hrend eines angegebenen Zeitraums entstanden sind Die Kostenberechnung schlie t alle Ist Aufw nde ein die bis zum Bezugsdatum oder zum Systemdatum wenn kein Bezugsdatum angegeben wird verbucht wurden Die Is
181. eite nderungsantr ge wird angezeigt 3 ffnen Sie den Antrag und klicken Sie auf R ckverfolgung Die Seite nderungsantrag R ckverfolgungspfad wird angezeigt 4 Die Liste filtern Die R ckverfolgungsfelder f r den Antrag werden angezeigt Info zu Prozessen f r nderungsantr ge Aktionen Mithilfe von Prozessen k nnen bestimmte Elemente der Verarbeitung von nderungsantr gen automatisiert werden Zum Beispiel k nnen Sie Prozesse erstellen um benachrichtigt zu werden wenn R ckverfolgungspfade f r nderungsantr ge ge ndert werden Bevor Sie mit dem Erstellen und Verwalten von Prozessen f r nderungsantr ge beginnen sollten Sie mit den Eigenschaften und der Funktionsweise des Prozesses vertraut sein Aktionen sind nicht aufgabenbezogene Arbeitseinheiten die Sie sich selbst oder Anderen zuweisen und die Andere Ihnen zuweisen Durch Aktionen k nnen Sie den Fortschritt von Projekten verfolgen und sicherstellen dass ein Projekt p nktlich und vollst ndig abgeschlossen wird 284 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Aktionen So arbeiten Sie mit Aktionen Projektbezogene Aktionen werden im Portlet Aktionen auf der Seite bersicht aufgelistet Auf der Seite Organizer Aktion sowie auf der Seite Aktionen des Projekts werden sie ebenfalls aufgef hrt Sie k nnen die allgemeinen Benachrichtigungs und Verantwortlicheneigenschaften einer Aktion auf der Seite Aktionseigenschaften ndern Sie k
182. eite Aufgabeneigenschaften Meilenstein abgeschlossen Definiert die Methode zur Fertigstellungswertberechnung bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit nicht vom System berechnet sondern vom Benutzer definiert werden F r die Gewichtung jedes Zeitraums werden Geldbetr ge anstelle von Prozents tzen ausgew hlt Das Fertigstellungswert Guthaben wird als Prozentsatz des zugewiesenen Meilensteinwerts gutgeschrieben Verwenden Sie diese Methode wenn Ihre Organisation eine Fertigstellungswert Managementmethode zum Messen der Projektleistung verwendet und Projekte und Aufgaben hat die diese Methode verwenden Wenn Sie diese Methode verwenden geben Sie die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit auf Aufgabenebene ein Verwenden Sie das Feld Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit au er Kraft setzen im Abschnitt Fertigstellungswert der Seite Aufgabeneigenschaften Anteiliger Aufwand AE Definiert die Methode zur Fertigstellungswertberechnung bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit nicht vom System berechnet sondern vom Benutzer definiert werden Der Aufgaben Arbeitsaufwand ist an andere Aufgaben Arbeitsaufw nde gebunden Wenn die Arbeit der Basisaufgabe abgeschlossen wird wird der Teilaufgabe abgeschlossene Arbeit gutgeschrieben Die Aufgabe verwendet den Arbeitsaufwand der mit anderen Aufgaben verbunden ist um ihre Leistung zu voranzubringen Verwenden Sie diese Methode f r einzelne Aktivit
183. eite wird angezeigt 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt 3 ffnen Sie das Men Aktionen und klicken Sie in Allgemein auf Gesamtkosten aktualisieren Kapitel 3 Projektplanung 139 Kapitel 4 Teams Dieses Kapitel enth lt folgende Themen So arbeiten Sie mit Projektteammitarbeitern siehe Seite 141 Zuordnen nach OSP Einheit von Ressourcen zu Projekten siehe Seite 142 Verwalten der Ressourcenanforderungen siehe Seite 145 Anzeigen von Rollen und Rollenkapazit t siehe Seite 155 Bearbeiten von Ressourcenrollen siehe Seite 156 Eigenschaften von Teammitarbeitern definieren siehe Seite 156 Info zum Buchen bereits gebuchter Ressourcen siehe Seite 158 Ersetzen von Ressourcen die Aufgaben zugewiesen sind siehe Seite 159 Ressourcenzuweisungen von Aufgaben entfernen siehe Seite 160 ndern von Ressourcenzuweisungen siehe Seite 160 Info zu zeitlich ver nderlichem Restaufwand f r Zuweisungen siehe Seite 162 Info zum Ersetzen von Teammitarbeitern siehe Seite 169 Entfernen von Projektteammitgliedern siehe Seite 172 Verwalten von Projektteilnehmern siehe Seite 173 Info zu Ressourcenzuordnung siehe Seite 175 So arbeiten Sie mit Projektteammitarbeitern Auf der Seite Projektteam Mitarbeiter wird eine Liste mit den Ressourcen oder Rollen angezeigt die Sie zu Ihrem Projekt hinzugef gt haben ffnen Sie das Projekt und
184. eitformularen Mitarbeiterressourcen legen Zeitformulare blicherweise auf einer w chentlichen Basis in einem Zeitrahmen vor der es Managern erm glicht sie zu berpr fen und zu genehmigen Wenn ein Mitarbeiter sein Zeitformular nicht p nktlich vorlegt k nnen Sie ihm eine Benachrichtigung senden Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Zeitformular der Mitarbeiterressource Die Seite Zeitformular wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf Benachrichtigen CA Clarity PPM sendet eine Benachrichtigung zum berf lligen Zeitformular an den Mitarbeiter 198 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Wiederherstellen von standardm igen Zeitformulareinstellungen Bearbeiten der vorgelegten Zeitformulare Wenn eine Ressource ein Zeitformular vorlegt erhalten Sie eine Benachrichtigung zur berpr fung des Zeitformulars Als Projekt oder Ressourcenmanager berpr fen und genehmigen Sie die Zeit die f r Projektaufgaben und andere Aufgaben eingegeben wird Hinweis Projektmanager bekommen nur dann Benachrichtigungen zu vorgelegten Zeitformularen wenn das Zeitformular Elemente enth lt mit denen sie verbunden sind Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 4 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie in Pers nlich auf Zeitformulare Filtern Sie nach vorgelegten Zeitformularen ffnen Sie das Zeitformular das Sie verarbeiten m chten Optional Klicken Sie auf das Symbol Zeitformularnotizen um Notizen f r einzelne Eint
185. ekt 2 F llen Sie das folgende Feld aus Kapitel 2 Verwalten von Projekten 47 Projektvorlagen verwenden 3 Vorlage Gibt an dass das Projekt als Vorlage f r die Erstellung weiterer Projekte verwendet werden soll Standard Deaktiviert Erforderlich Nein Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Speichern Sie die nderungen Auff llen von Projekten aus einer Vorlage Um ein neues Projekt aufzuf llen kopieren Sie die Informationen aus einer vorhandenen Vorlage Sie k nnen z B die folgenden Informationen kopieren Aufgaben und Restaufwand Mitarbeiterzuweisungen Kosten und Leistungspl ne Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt ffnen Sie rechts oben auf der Seite das Men Aktionen und klicken Sie auf Projekt von Vorlage kopieren Die Seite Projektvorlage ausw hlen wird ge ffnet Aktivieren Sie die Schaltfl che neben der Projektvorlage und klicken Sie auf N chste Ansicht Die Seite Vorlageoptionen kopieren wird angezeigt F llen Sie die folgenden Felder aus Vorlagenname Zeigt den Namen der Projektvorlage an deren Daten zum Auff llen des neuen Projekts verwendet werden Verwenden Sie eine Vorlage um ein Projekt mit den folgenden vordefinierten Informationsarten zu erstellen m Projektrollen m Projektstrukturplan m Finanzpl ne m Projektdokumente Eine Vorlage erm glicht es Ihnen Projekte mit gebr uchlichen Elementen f r die gesamte Organisation zu impl
186. ekt sind Hinzuf gen von Ressourcen oder Rollen F gen Sie Ihrem Projekt bei Bedarf Ressourcen oder Rollen als Teammitarbeiter hinzu Sie k nnen Ressourcen oder Rollen automatisch zu einem Projekt hinzuf gen indem Sie sie einer Projektaufgabe im Projektstrukturplan PSP in der Gantt Ansicht zuweisen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 W hlen Sie die Ressourcen oder Rollen aus die Sie zu den Projektmitarbeitern hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen 4 Speichern Sie Ihre nderungen Definieren der Ressourcenzuordnung Definieren Sie bei Bedarf die Ressourcenzuordnungen f r die Ressourcen die Sie zum Projekt hinzugef gt haben Auf der Seite Projektteam Mitarbeiter wird der Buchungsstatus f r alle Investitionen aufgelistet denen die Ressource zugeordnet ist Au erdem k nnen Sie die Anzahl der Stunden sehen f r die die Ressource zu den einzelnen Investitionen zugeordnet ist und eine Liste mit geplanten und bergebenen Zuordnungen f r das Projekt aufrufen Diese Informationen sind hilfreich um die Ressourcenverf gbarkeit f r ein Projekt zu bestimmen und um zu erkennen wenn eine Ressource ber oder unterlastet ist und um wie viel Sofern Sie die Buchungsdaten nicht ver ndern wird die Ressource automatisch f r die gesamte Projektdauer zum Projekt zugewiesen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 39 So richten Sie ein
187. ekte aus der Liste Eigene Projekte entfernen indem Sie die Option Aus Eigene Projekte entfernen im Men Aktionen aktivieren Kapitel 2 Verwalten von Projekten 21 So arbeiten Sie mit Projekten So arbeiten Sie mit Projekten Die Listenseite Projeke wird ge ffnet und zeigt eine Liste der vorhandenen Projekte an Diese Listenseite ist eine Schnittstelle zur Verwaltung von Projektdetails und zur Definition der Attribute des Projekts Um auf die Listenseite Projeke zuzugreifen wechseln Sie zur Startseite und klicken Sie in Portfoliomanagement auf Projekte Sie k nnen Folgendes durchf hren m Erstellen Sie ein Projekt m Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage m Bearbeiten von Projekteigenschaften siehe Seite 53 Ein Projekt zur bersichtsseite hinzuf gen siehe Seite 21 Ein Projekt von der bersichtsseite entfernen siehe Seite 21 m Ein Projekt zum L schen markieren m Die Markierung zum L schen f r ein Projekt aufheben siehe Seite 93 m Bearbeiten von Projektnamen Projekt ID und Statusindikator m Klicken Sie auf das Gantt Symbol auf der Listenseite Projeke oder auf das Portlet Meine Projekte um ein Projekt im Gantt Editor zu ffnen So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Ein Projekt ist die gebr uchlichste Art eines Arbeitsplans und wird normalerweise aus Ideen Vorschl gen nicht genehmigten Projekten Ihrem Arbeitsr ckstand oder Dienstanforderungen abgeleitet Sie pr
188. ekte wieder Lese Schreibzugriff festlegen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Teilprojekte 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Teilprojekt f r das Sie den Zugriff einschr nken m chten und klicken Sie auf Als schreibgesch tzt festlegen Projektteilnehmer k nnen nun nur im schreibgesch tzten Modus auf das Teilprojekt zugreifen F r das Teilprojekt wird in der Spalte Schreibgesch tzt ein H kchen angezeigt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt in dem Sie den Zugriff f r ein Teilprojekt festlegen m chten 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Teilprojekte 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Teilprojekt und klicken Sie auf Mit Lese Schreibzugriff festlegen Projektteilnehmer haben jetzt Lese Schreibzugriff f r das Teilprojekt Das H kchen in der Spalte Schreibgesch tzt wird nun f r das Teilprojekt nicht mehr angezeigt Ein Basisplan ist eine Momentaufnahme der Sch tzwerte des gesamten tats chlichen und geplanten Aufwands sowie der gesamten tats chlichen und geplanten Kosten zum Erfassungszeitpunkt Es handelt sich dabei um einen statischen Snapshot nderungen die nach der Erstellung eines Basisplans durchgef hrt werden haben keine Auswirkung auf den aktuellen Basisplan Um nderungen bez glich Inhalt und Umfang oder Kosten des Projekts im Basisplan darzustel
189. ektteam Ersetzen von Ressourcen mithilfe der Verf gbarkeitsbewertung Die Verf gbarkeitsbewertung kann Sie bei der Entscheidung unterst tzen welche Ressource hinsichtlich ihrer Verf gbarkeit am besten daf r geeignet ist eine Ressource in ihrem Projekt zu ersetzen F r jede Ressource auf die Sie Zugriff haben wird automatisch eine Verf gbarkeitsbewertung generiert Die Bewertung zeigt die n chste bereinstimmung zwischen der ersetzten Ressource und der ersetzenden Ressource an Die Verf gbarkeit basiert auf der Dauer der Zuweisung und der t glichen Verf gbarkeit der Ressource blicherweise ist die bereinstimmung gr er je h her der Auswertungswert ist Mit dieser Vorgangsweise k nnen Sie einen Teammitarbeiter der einer Aufgabe zugewiesen ist unter Verwendung einer Verf gbarkeitsbewertung durch einen anderen Mitarbeiter ersetzen Kapitel 4 Teams 171 Entfernen von Projektteammitgliedern Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Klicken Sie f r den Teammitarbeiter den Sie ersetzen m chten auf das Symbol Ressourcensuche 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Ressource durch die Sie die vorherige Ressource ersetzen m chten und klicken Sie auf Ersetzen 4 Klicken Sie auf der Seite Best tigung auf Ja Entfernen von Projektteammitgliedern Sie k nnen Teammitglieder aus einem Projekt entfernen vorausgesetzt dass es keine verbuchten Tran
190. elles Zeitformular zu und geben die tats chliche Zeit ein die sie f r die Aufgaben aufwenden die zu ihnen zugeordnet sind blicherweise verwenden Sie Stundeneinheiten Ressourcen machen Zeiteintr ge f r Zuweisungen wie Projektaufgaben Vorf lle indirekte Arbeit sowie Zeit die sie f r andere Aktivit ten verwenden Sie k nnen die Projekte und Aufgaben ndern f r die spezifische Ressourcen Zeit eingeben k nnen Wenn eine Ressource ein Zeitformular zur Genehmigung vorlegt erhalten Sie eine Aktion um das Zeitformular zu berpr fen Sie genehmigen das Zeitformular oder senden es an die Ressource zur ck damit sie Korrekturen vornimmt Hinweis Projektmanager bekommen nur Benachrichtigungen zu Zeitformularen die Aufgaben aus ihren Projekten enthalten Wenn Sie ein Zeitformular genehmigen wird die Zeit f r die Aufgaben als Ist Aufwand verbucht Projektmanager k nnen die eingegebene Ist Zeit mit den Sch tzungen vergleichen und den Fortschritt ihres Projekts berwachen Voraussetzungen m Ressourcen Projektaufgaben und Aktivit ten sind eingerichtet m Ihre Mitarbeiterressourcen f llen ihre Zeitformulare aus und legen sie vor Hinweis Weitere Informationen finden Sie unter Zeitformulare Kapitel 6 Verwalten von Zeitformularen 195 So verwalten Sie Zeiterfassung Der folgende Prozess beschreibt wie Ressourcen oder Projektmanager die Zeiteintr ge von direkten Mitarbeitern verwaltet So verwalten Sie Zeiterfassung
191. ellt von Zeigt den Namen der Ressource an die dieses Risiko erstellt hat Standard Die momentan angemeldete Ressource 6 F llen Sie die Felder im Bereich Details aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Risikosymptome Legt die Symptome fest anhand derer dieses Element als Risiko eingestuft wird Auswirkungsbeschreibung Zeigt eine Beschreibung des Ergebnisses an das das Risiko f r das Projekt erzielt hat 260 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Risiken Auswirkungsdatum Zeigt das Datum an an dem die Auswirkungen des Risikos das Projekt betreffen Annahmen Legt die Annahmen fest anhand deren entschieden wird dass dieses Element ein Risiko darstellen k nnte Sie k nnen diese Annahmen auch berpr fen um sicherzustellen dass sie im gesamten Lebenszyklus des Projekts G ltigkeit haben ndern sich diese Annahmen k nnen sich evtl auch die Auswirkungen oder die Wahrscheinlichkeit des Risikos ndern Verbundene Risiken Legt die Risiken innerhalb dieses Projekts fest die mit diesem Risiko verbunden sind Sie k nnen dieses Risiko nur mit Risiken innerhalb dieses Projekts verbinden Verbundene Probleme Legt die Probleme innerhalb dieses Projekts fest die mit diesem Risiko verbunden sind Sie k nnen dieses Risiko nur mit Risiken innerhalb dieses Projekts verbinden F llen Sie die Felder im Bereich Risiko quantifizieren aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Wahrsc
192. elt es sich bei der Ressourcenverf gbarkeit um die Einheiten die eine Ressource f r die Arbeit am Projekt verf gbar ist In CA Clarity PPM basiert die Ressourcenverf gbarkeit auf der systemumspannenden Verf gbarkeit der Ressource in Stunden und auf dem Prozentsatz um den eine Ressource zu Projekten zugeordnet ist Beim ffnen eines Projekts in Microsoft Project wird die Ressourcenverf gbarkeit aus CA Clarity PPM anhand folgender Formel bernommen Systemumspannenden Ressourcenverf gbarkeit Projektzuordnung der Ressource Die Felder zur Ressourcenverf gbarkeit in Microsoft Project werden den entsprechenden Feldern auf den Eigenschaftsseiten der Projektteammitarbeiter und Ressourcen zugeordnet PRJ_RESOURCE PRAVAILCURVE Wird nur f r Arbeitsressourcen in Microsoft Project verwendet Wenn das Projekt in Microsoft Project ge ffnet wird werden die Angaben in diesem Feld mit den Informationen zur Zuordnung von Ressorcen zu Projekten kombiniert Das Feld wird ignoriert wenn das Projekt in CA Clarity PPM gespeichert wird PRTeam Wird nur f r Arbeitsressourcen in Microsoft PRALLOCCURVE Project verwendet Dieses Feld wird beim ffnen in Microsoft Project mit der Ressourcenverf gbarkeit kombiniert und wird ausgeklammert wenn das Projekt in CA Clarity PPM zur ckgespeichert wird Verf gbar von Projektteam Mitarbeiter Anfang Beim Speichern des Projekts in CA Clarity PPM PRTeam wird dieses Feld auf das Datum gesetzt an
193. em Mike R 240 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Kapitel 9 Risiken Probleme Anderungsantr ge und Aktionen Dieses Kapitel enth lt folgende Themen So verwalten Sie Projektrisiken siehe Seite 242 Risiken siehe Seite 255 Issues siehe Seite 272 nderungsantr ge siehe Seite 278 Aktionen siehe Seite 284 Info zu Notizen siehe Seite 286 R ckverfolgungspfad siehe Seite 287 Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 241 So verwalten Sie Projektrisiken So verwalten Sie Projektrisiken Ein Risikomanagementprozess umfasst das Identifizieren Analysieren Planen Verfolgen und Mitteilen von Risiken Risikomanagement betrifft Risiken Probleme und nderungsantr ge Den Kern des Risikomanagements f r Projekte bilden fundierte Entscheidungen die auf bewusster Bewertung von potenziellen Problemen und des Ausma es ihrer m glichen Folgen basieren Der Projektmanager erstellt ein Risiko oder ein Problem basierend auf der Auswirkung des Risikos nachdem er das Risiko identifiziert und analysiert hat Sie k nnen Risiken zu jedem Zeitpunkt im Lebenszyklus eines Projekts identifizieren Sie k nnen ein Risiko als Problem eskalieren wenn die Wahrscheinlichkeit besteht dass es sich in einer bedeutenden Weise auf das Projekt auswirkt nderungsantr ge entstehen aus Problemen und k nnen dabei helfen wirksame L sungen zu verfolgen Das folgende Diagramm und dieses Szenario beschreiben eine M
194. em Portfolio k nnen Abh ngigkeitsbeziehungen bestehen Auf der Seite Eigenschaften Abh ngigkeiten der Investition k nnen Sie diese Beziehung identifizieren Abh ngigkeiten k nnen zwischen dem Anfang und der Fertigstellung sich widersprechender Arbeitsaufw nde oder aufgrund von Budget berschreitungen auftreten Auf dieser Seite k nnen Sie die folgenden Aufgaben durchf hren m Hinzuf gen von Investitionen mit Abh ngigkeitsbeschr nkungen m Angeben ob diese Investitionen von Ihrer Investition abh ngen oder umgekehrt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Eigenschaften auf Abh ngigkeiten 3 W hlen Sie einen Modus aus um Folgendes anzuzeigen oder hinzuzuf gen m Investitionen die auf dieser aufbauen m Investitionen auf denen diese aufbaut 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen um Ihrer Investition weitere Abh ngigkeiten hinzuzuf gen 5 W hlen Sie einen Investitionstyp aus der Drop down Liste Typ aus w hlen Sie eine Investition aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Erstellen des Projektteams Projektmitglieder und Aufgaben sind die zentralen Elemente eines Projekts Beide sind f r das Erreichen von Projektzielen von grundlegender Bedeutung Sie k nnen ein Projektteam zusammenstellen das aus den folgenden Mitgliedern besteht Teammitarbeiter Hierbei handelt es sich um jene Ressourcen die vom Projektmanager zu Aufgaben zu
195. ementieren 48 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Projektvorlagen verwenden Arbeit anpassen um Definiert den Prozentsatz um den die gesch tzten Arbeitswerte f r Aufgaben f r das neue Projekt erh ht oder gesenkt werden m ssen Die Skalierung ist steht in Relation zur Vorlage Werte 0 100 wobei null keine nderung bedeutet Standard Null Budget anpassen um Definiert den positiven oder negativen Prozentsatz als Skalierungsfaktor f r die Dollarbetr ge die in den Kostenpl nen und Leistungspl nen des Projekts definiert sind Werte 0 100 wobei null keine nderung bedeutet Standard Null Beispiel Im Vorlageprojekt von 01 01 12 bis 31 12 12 sind f r die Dauer des Projekts 510 000 als Plankosten und 20 000 als Planleistung zugeordnet Wenn f r Budget anpassen um ein Wert von 20 Prozent definiert ist werden die Pl ne wie in Folge beschrieben in das neue Projekt kopiert Bei einer Projektdauer die mit der des Vorlageprojekts identisch ist m Als Plankosten wird 512 000 angezeigt der urspr ngliche Wert zuz glich 20 Als Planleistung wird 524 000 angezeigt der urspr ngliche Wert zuz glich 20 Ressourcen in Rollen konvertieren Legt fest dass die Ressourcen im neuen Projekt durch die prim ren Rollen oder Teamrollen ersetzt werden sollen die den in der Projektvorlage namentlich genannten Ressourcen entsprechen Wenn eine namentlich genannte Ressource keine prim re Rolle oder Teamrolle hat
196. en Wert runden Legt den Betrag fest auf den Zuordnungen beim Buchen von Ressourcenzeit zu Projekten gerundet werden sollen Standard 25 Erforderlich Ja Erstellen von aufwandgesteuerten Aufgaben zulassen Legt fest dass eine aufwandgesteuerte Aufgabe erstellt wird wenn Sie eine Ressource zu einem Projekt ohne Aufgaben hinzuf gen Standard Aktiviert Erforderlich Nein Aufgaben beim Ersetzen der Rolle neu zuweisen Legt fest dass Aufgaben neu zugewiesen oder ersetzt werden k nnen wenn der Projektmanager eine Ressourcenrolle ersetzt Standard Aktiviert Erforderlich Nein Kapitel 11 Einrichten von Projekten 315 So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen Bearbeiten von Zuordnungen bei gesperrtem Projekt zulassen Legt fest dass Ressourcen Zuordnungen in gesperrten Projekten bearbeiten k nnen Standard Deaktiviert Wenn diese Option aktiviert ist k nnen Projektmanager Vorhandene Zuordnungen von Teammitarbeitern bearbeiten wenn das Projekt in einem Terminplanungs Tool wie Open Workbench oder Microsoft Project ausgecheckt ist Neue Teammitarbeiter zum Projekt hinzuf gen Rollen ersetzen wenn als standardm ige Projektverwaltungseinstellung Aufgaben beim Ersetzen der Rolle neu zuweisen ausgew hlt ist Erforderlich Nein Mitarbeiter automatisch f r Zeiteintrag ffnen Legt fest ob Sie m chten dass Mitarbeiter f r Projektaufgaben f r Zeiteintr ge ge ffnet sind nachdem eine bestim
197. en Ziehen Sie den mittleren Bereich der Taskleiste nach links oder nach rechts um das Anfangs und das Enddatum zu ndern Alternativ k nnen Sie den schattierten Anfangs oder Endbereich der Taskleiste an die gew nschte Position ziehen Wenn f r eine Aufgabe verbuchter Ist Aufwand vorliegt k nnen Sie das Anfangsdatum nicht durch Ziehen ndern Beim Verschieben der Taskleiste wird das aktuelle Datum ber dem Mauszeiger angezeigt Wenn Sie einen Wert ver ndern erscheint im oberen linken Feldbereich des PSP und des Gantt Diagramms ein rotes Dreieck Sobald die nderungen gespeichert sind wird das rote Dreieck nicht mehr angezeigt Aufgabeneigenschaften bearbeiten Mit dieser Vorgangsweise k nnen Sie ein Aufgabe ffnen und ihre Eigenschaften bearbeiten Die Aufgabeneigenschaften umfassen die allgemeinen Eigenschaften die Fertigstellungswertoptionen die Datumseinschr nkungen Beziehungen zwischen Aufgaben sowie Ressourcenzuweisungen Hinweis Gesperrte Aufgaben k nnen nicht bearbeitet werden Klicken Sie auf Entsperren um die Aufgabe zu entsperren und die Bearbeitung zu erm glichen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben 2 Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe 3 Bearbeiten Sie die Aufgabenfelder Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Anfang Definiert das Datum an dem die Aufgabenzuweisung f r eine Ressource beginnen soll Die Listenseiten oder Portlets zeigen
198. en siehe Seite 88 Informationen zur Kosten Satzfinanzmatrix Die Finanzkosten Satzmatrix wird f r Nachverfolgungszwecke verwendet Sie k nnen die Matrix mit Ihrem Projekt verbinden damit Daten zu den budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit und zum Fertigstellungswert berechnet werden Sie k nnen die Finanzkosten Matrix auf Projektebene mit Arbeits Material und Ausstattungsressourcen sowie f r mit dem im Rahmen Ihrer Projekte anfallenden Kosten verbinden Zus tzlich wird die Finanzkosten Matrix bei der Erstellung von Berichten verwendet die bestimmte Informationen zu Projektkosten enthalten Um die Werte die berechnet werden sollen zu aktivieren weisen Sie Ressourcen oder Rollen zu Aufgaben zu Zus tzlich sollte Ihr CA Clarity PPM Administrator die regelm ige Ausf hrung des Auftrags Satzmatrix Extraktion planen Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem CA Clarity PPM Administrator oder unter Auftr ge Wenn die Finanzkosten oder Satzmatrix nicht mit dem Projekt verbunden ist muss Ihr Finanzleiter beim Erstellen von Transaktionen Kosten festlegen 58 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Definieren von Projekteigenschaften Verbinden der Kosten Satzmatrix mit Projekten Mit dieser Vorgangsweise k nnen Sie die Finanzkosten Matrix mit einem Ressourcentyp eines Projekts verbinden Die Finanzkosten Matrix wird verwendet um Projekts tze zu berechnen Wichtig Um die Finanzkostenmatrix mit Ihrem Projekt ve
199. en Felder erfordern eine Erkl rung Auswirkungsdatum Gibt das Datum an ab dem sich die Folgen dieses Risikos auf das Projekt auswirken k nnten Wenn Sie ein Auswirkungsdatum identifizieren geben Sie es im Feld Zieldatum f r L sung ein Standard Aktuelles Datum Annahmen Legt die Annahmen fest anhand deren entschieden wird dass dieses Element ein Risiko darstellen k nnte Sie k nnen diese Annahmen auch berpr fen um sicherzustellen dass sie im gesamten Lebenszyklus des Projekts G ltigkeit haben ndern sich diese Annahmen k nnen sich evtl auch die Auswirkungen oder die Wahrscheinlichkeit des Risikos ndern Verbundene Risiken Definiert die Risiken innerhalb des Projekts die mit diesem Risiko verbunden sind Sie k nnen dieses Risiko nur mit Risiken innerhalb dieses Projekts verbinden Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 245 So verwalten Sie Projektrisiken Verbundene Probleme Definiert die Probleme innerhalb des Projekts die mit diesem Risiko verbunden sind Sie k nnen dieses Risiko nur mit Problemen innerhalb dieses Projekts verbinden Reaktionsart Legt fest auf welche Weise auf dieses Risiko reagiert werden soll Werte Beobachten Sie m chten auf ein Risiko nicht reagieren Diese Reaktionsart wird blicherweise Risiken zugewiesen f r die ein niedriges Risiko berechnet wurde Obwohl die Wahrscheinlichkeit bzw die Auswirkungen des Risikos nicht gro genug sind
200. en Problemen erstellen Zur Vereinfachung der Einrichtung werden aus den allgemeinen Feldern bestimmte grundlegende Informationen f r das neue Problem bernommen Zum problemlosen Wechseln zwischen den Datens tzen k nnen Sie eine Verkn pfung zum urspr nglichen Problem herstellen Zus tzlich k nnen Sie Risiken oder Probleme manuell miteinander verkn pfen Die manuelle Verkn pfung ist hilfreich um die Beziehungen zwischen den Risiken und Problemen besser verstehen zu k nnen und dadurch das Projekt umfassend besser verwallten zu k nnen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 4 5 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Probleme Klicken Sie auf den Namen des Problems Klicken Sie auf Risiko erstellen F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Kategorie Definiert die Kategorie zu der das Risiko geh rt Werte Flexibilit t Das Projekt ist nicht anpassungsf hig m Finanzierung Die Projektfinanzierung ist nicht zugeordnet oder mit Beschr nkungen verf gbar m Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che UI ist schlecht definiert m Implementierung Es bestehen Ungewissheiten bez glich Implementierungsaufwand und Benutzerakzeptanz m Interdependenzen Das Projekt ist von anderen Projekten abh ngig m Ziele Anforderungen Ziele Inhalt und Umfang
201. en Sie die Aufgaben manuell auf das Gantt Diagramm um die Anforderungen des Projektmanagers widerzuspiegeln ffnen Sie das CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project Weil die manuelle Berechnung aktiviert ist wird das Projekt nicht berechnet und die Ergebnisse werden wie in der folgenden Abbildung angezeigt m m Gantt Diagramm spiegelt die Gantt Zeile f r die Zusammenfassungsaufgabe nur einen Tag anstelle des Bereichs der untergeordneten Aufgaben wider Duration Start Finish F 3 Oct 20 13 Oct 27 13 wIT F s s m T w T F s s m T w T F S 4day Fri 10 18 13 Fri 10 18 13 J 3days Fri 10 18 13 Tue 10 22 13 3days Mon 10 21 13 Wed 10 23 13 C 1day Mon 10 28 13 Mon 10 28 13 am 1 day Mon 10 28 13 Mon 10 28 13 am Dr cken Sie F9 um das Projekt zu berechnen Die Ergebnisse werden wie in der folgenden Abbildung angezeigt Die Gantt Zeile f r die Zusammenfassungsaufgabe zeigt den Datumsbereich der untergeordneten Aufgaben an m Die Zusammenfassungsaufgabe zeigt die Rollup Werte an Duration Start Finish F 3 Oct 20 13 Oct 27 13 wItIr s s m Tw T F s s m T wIT F Is 7days Fri 10 18 13 Mon 10 28 13 ee G 3days Fri10 18 13 Tue 10 22 13 G 3days Mon 10 21 13 Wed 10 23 13 G 1day Mon 10 28 13 Mon 10 28 13 o 1day Mon 10 28 13 Mon 10 28 13 Konfigurieren der manuellen Berechnung in Microsoft Project Damit die manuelle Berechnu
202. en Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein 4 7 F llen Sie die Felder im Bereich Nachverfolgung aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Nachverfolgungsmodus Gibt die Nachverfolgungsmethode an die von Ressourcenzuweisungen verwendet wird um Zeiteintr ge f r Projektaufgaben vorzunehmen Werte m Clarity Ressourcenzuweisungen geben die f r ihre zugewiesenen Aufgaben aufgewendete Zeit in Zeitformularen ein m None Keine F r Ressourcen die keine Arbeitsressourcen sind werden die Ist Werte mithilfe von Finanztransaktions Datens tzen oder einem Terminplanungs Tool wie z B Open Workbench oder Microsoft Project verfolgt m Sonstiges Der Ist Aufwand wird von einer Drittanbieter Anwendung importiert Standard Clarity Kostenart Legt die Kostenart fest mit der die Transaktionen f r das Projekt in Rechnung gestellt werden Wenn Sie auch Kostenarten auf Aufgabenebene f r Zeitformulare festlegen wird diese Kostenart damit berschrieben Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Nicht zugewiesene Zeitformularaufgaben vermeiden wenn Sie es Benutzern nicht erlauben wollen Zeitformularaufgaben zum Projekt hinzuf gen zu denen sie nicht zugewiesen sind F llen Sie die Felder im Bereich Personaleinsatz aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Standardmitarbeiter OSP Einheit Legt die standardm ige OSP Einheit fest die verwendet wird wenn Sie Mitarbeiter zu diesem Projekt hinzuf gen
203. en der Projekteigenschaften siehe Seite 31 m Festlegen der Terminplanungseigenschaften siehe Seite 34 m Festlegen der Risikoeigenschaften siehe Seite 37 m Festlegen der Budgeteigenschaften siehe Seite 37 m Definieren der Projektabh ngigkeiten siehe Seite 38 Erstellen des Projektteams siehe Seite 38 m Hinzuf gen der Ressourcen oder Rollen siehe Seite 39 m Definieren der Ressourcenzuordnung siehe Seite 39 Erstellen der Projektaufgaben siehe Seite 40 Zuweisen von Ressourcen zu den Projektaufgaben siehe Seite 45 Hinweis Dieses Szenario umfasst nicht die vollst ndige Terminologie die beim Einrichten eines CA Clarity PPM Projekts relevant ist berpr fen der Voraussetzungen Um alle Aufgaben in diesem Szenario abzuschlie en beachten Sie folgende Informationen Anf ngliche Projektplanung Sie sollten eine allgemeine Idee von Inhalt und Umfang des Projekts und den Aufgaben die Ressourcen ausf hren sowie vom Zeitrahmen f r das Abschlie en der Aufgaben haben Diese Planung erleichtert die anf nglichen Feldeintr ge und die Einrichtung Geben Sie in Ihrem Projektplan genaue und detaillierte Informationen an Sie k nnen z B vom System erstellte oder eigene Restaufw nde verwenden Sch tzwerte Restaufwand helfen Ihnen bei der Planung von Aufgaben und Projektdauer und k nnen nach Projektstart mit dem Ist Aufwand verglichen werden Ziehen Sie in Erw gung den Fortschritt mithilfe von Basisp
204. en ihrer Zeitformulare das Hinzuf gen von ungeplanten Aufgaben zu allen Projekten bei denen Sie Teammitglieder sind Typ Global Projekt Finanzen freigeben Aktivieren Sie Finanzeigenschaften f r Projekte Erfordert m Projekt Anzeigen m Projekt Management anzeigen oder Projekt Manager Typ Global Projekt Finanzplan Zur Genehmigung vorlegen Erm glicht es Benutzern die Finanzpl ne f r ein bestimmtes Projekt zur Genehmigung vorzulegen Typ Instanz Projekt Manager automatisch Erm glicht es Benutzern die allgemeinen und Verwaltungseigenschaften f r jene Projekte auf die sie Zugriff haben anzuzeigen Typ Instanz Projekt Basisplan ndern Erm glicht Benutzern das Bearbeiten des Basisplans f r ein bestimmtes Projekt Au erdem erm glicht dieses Zugriffsrecht das Bearbeiten der allgemeinen Projekteigenschaften und Prozesse Typ Instanz Anhang B Zugriffsrechte 345 Projektzugriffsrechte Projekt Basisplan ndern Alle Erlaubt dem Benutzer den Basisplan f r alle Projektinstanzen zu bearbeiten auf die er Bearbeitungszugriff hat Typ Global Projekt Risiko Problem nderungsantrag Erstellen Bearbeiten Erm glicht es Benutzern Risiken Probleme und nderungen f r ein bestimmtes Projekt zu erstellen und zu bearbeiten Typ Instanz Projekt Risiko Problem nderungsantrag L schen Erm glicht Benutzern das L schen von Risiken Problemen und nderungen f r ein besti
205. en und einem Gantt Diagramm auf der rechten Seite Verwenden Sie das Gantt Diagramm um Aufgaben und Abh ngigkeiten in einer Zeitskala anzuzeigen und zu bearbeiten Durch das Verschieben von Elementen in den Gantt Balken k nnen Sie Aufgabendaten ver ndern und Abh ngigkeiten des Typs Ende Anfang erstellen Das Gantt Diagramm enth lt Informationen des Hauptprojekts und von Teilprojekten die auf dem PSP des aktuellen Terminplans basieren Standardm ig werden versp tete Aufgaben und Meilensteine im Gantt Diagramm mit Ausrufezeichen im Aufgaben oder Meilenstein Gantt Balken angezeigt Abgeschlossene Aufgaben und Meilensteine werden im Aufgaben oder Meilenstein Gantt Balken durch H kchensymbole gekennzeichnet Die gr ne Fortschrittsleiste ber der Taskleiste zeigt an wie viel Arbeit f r die Aufgabe abgeschlossen ist Sie k nnen die Fortschrittsleiste ndern indem Sie die Anzeigeeinstellungen f r das Gantt Diagramm ndern Kapitel 3 Projektplanung 95 Schnelleinf hrung in die Gantt Ansicht Standardm ig werden in der Gantt Ansicht keine Objektaktionen angezeigt Um Objektaktionen in der Gantt Ansicht anzuzeigen setzen Sie sich mit Ihrem CA Clarity PPM Administrator in Verbindung damit er das Men Aktionen f r die Gantt Ansicht konfiguriert In der Gantt Ansicht k nnen Sie den PSP oder das Gantt Diagramm selbst ndern Diese nderungen werden als ausstehende Bearbeitungen gespeichert Sie k nnen solche ausstehe
206. en von Projekteigenschaften Projekte finanziell aktivieren Investitionen Sie k nnen Finanztransaktionen f r Ihr Projekt bearbeiten Bevor Sie Finanztransaktionen bearbeiten m ssen Sie Ihr Projekt allerdings finanziell aktivieren um Finanztransaktionsstandards wie z B Projekt und Kostenmatrizen einzurichten Nach Auswahl des Projekts werden die f r Transaktionen vorgenommenen Einstellungen automatisch bernommen Um ein Projekt f r die Finanzverarbeitung zu aktivieren nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Geben Sie Finanzabteilungen an Geben Sie Finanzstandorte an Verbinden Sie Abteilungen mit Standorten Aktivieren Sie die Projekte finanziell Finanzielles Abschlie en eines Projekts Durch das Deaktivieren der Finanzeigenschaften eines Projekts stellen Sie sicher dass diesem Projekt keine weiteren Mittel zugewiesen werden Gehen Sie wie folgt vor 1 3 ffnen Sie das Projekt ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Eigenschaften auf Finanzen Die Seite Finanzen wird ge ffnet F llen Sie das folgende Feld aus Finanzstatus Gibt den Status an der festlegt wie f r dieses Projekt eingegebene Finanztransaktionen gehandhabt werden Werte m Offen Alle f r das Projekt eingegebenen Transaktionen k nnen vollst ndig verarbeitet werden m Zur ckstellen F r dieses Projekt k nnen keine neuen Transaktionen gesammelt werden Geschlossen F r dieses Projekt k nnen k
207. en von Projekten zu Programmen siehe Seite 305 Programmabh ngigkeiten siehe Seite 307 Verbundene Versionen siehe Seite 309 berwachen der Programmleistung siehe Seite 310 Aufheben der L schmarkierung eines Programms siehe Seite 311 Unterschiede zwischen Projekten und Programmen Programme sind Projekte auf oberster Ebene die als bergeordnetes Projekt oder Schirmprojekt f r ein oder mehrere untergeordnete Projekte dienen Hauptprojekte dienen als bergeordnete Projekte von untergeordneten Projekten Verwenden Sie Programme um Ist Werte und Aufwand f r alle enthaltenen Projekte zusammengefasst anzuzeigen Auf diese Weise liefern Programme eine aufschlussreiche Top Down bersicht der Unternehmensziele sowie des Plans zu deren Umsetzung Ein Programm ist ein Projekt und umfasst gewisse Projektfunktionen unterscheidet sich jedoch in ein paar Punkten grundlegend davon Sie k nnen beispielsweise auf Programmebene keine Aufgaben erstellen bei denen es sich nicht um Meilensteine handelt und Sie k nnen Programme nicht mit Personal ausstatten Sie k nnen keine Finanzeigenschaften f r Programme aktivieren doch Sie k nnen Finanzpl ne daf r erstellen und die Plandaten als Diagramm anzeigen Zus tzlich k nnen Sie den Ist Aufwand und weitere Gesamtwerte f r alle in einem Programm enthaltenen Projekte zusammengefasst anzeigen Kapitel 10 Verwalten von Programmen 291 Unterschiede zwischen Projekten und Programme
208. enattribute auf die Werte aus CA Clarity PPM gesetzt Die Ressource muss in CA Clarity PPM vorhanden sein damit das Projekt in CA Clarity PPM gespeichert werden kann Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie w hrend das Projekt in Microsoft Project ge ffnet ist auf Ressourcen durchsuchen 2 W hlen Sie die Ressourcen oder Rollen aus und klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Verschieben Sie Ressourcen und Rollen zwischen den folgenden Spalten und Klicken Sie auf OK Ausgew hlte Ressourcen Rollen Die Liste der ausgew hlten Ressourcen und Rollen die Sie dem Projekt hinzuf gen Verf gbare Ressourcen Rollen Die Liste mit Ressourcen und Rollen f r die Sie ber Buchungsrechte verf gen Erweitern Sie den Rollenordner und w hlen Sie den Rollennamen aus um eine Rolle auszuw hlen Erweitern Sie den Rollenordner und w hlen Sie den Ressourcennamen aus um eine einzelne Ressource auszuw hlen Die ausgew hlten Ressourcen oder Rollen werden dem Projekt hinzugef gt Kapitel 7 Das Terminplanundgs Tool Microsoft Project 225 Ausgleichen der Arbeitsauslastung Ausgleichen der Arbeitsauslastung Wenn Sie Ressourcen zu einem vollst ndig entwickelten Plan hinzuf gen k nnen Sie die Arbeitsauslastung ausgleichen Der Kapazit tsabgleich ist eine L sung von Microsoft Project zum Ausgleichen der Arbeitsauslastung Diese Funktion verschiebt nderungen an Zeitpl nen f r Aufgaben Vorg nge in Microsoft Project ohne dass dab
209. ennnn 207 Herstellen einer Verbindung zu einem CA Clarity PPM Server eessesssssssnnnonnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnenn 209 So f hren Sie ein Upgrade von CA Clarity PPM Schedule Connect durch 22cssssssssessssnsennssnsennnnnnennnnneennennnenn 211 Arbeitskopien von Projekten in Microsoft Project 22u0222220unnsnsunnnnnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnunnnnnnannnnnsnnnnnnnnnnnnnnennnnsnenn 211 Datenaustausch zwischen Microsoft Project und CA Clarity PPM uueeseesseeesessennnnnsennnnnsnnnnnnnonnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnn 212 Abrufen von Daten von Microsoft Project uueessesensenensnneneenennnennnenennnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnsnennnsnnenensnsnnsnannnsann 212 Zusammenf hren von gleichzeitigen nderungen an Zeitformularen und Transaktionen ssec 213 Verstrichene Dauer und Microsoft Project Interface uesessesensenennensnenennnennnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnenennnnnnnnannnsann 214 Abrufen von Kostendaten uuuessesensenensenennenennenennennnnnennnnnnnnnennnnennnennnnnnnnnnnnnennnennnennssnennsnnnennssnnnssnennssnnnssansnnnnn 214 Externe Abh ngigkeiten in Microsoft Project uuuue2ussensssssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnennnnnsnnnnnnsnnnnnnsnnnnn 215 So ffnen Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project uueeseersnesennsennnennnennnenennennnnnnnnnnennnnnnnnennnnannnnannnnann 215 ffnen von CA Clarity PPM Projekten in Microsoft Project uuaessesesessesennenesanennnennnnenennnnn
210. ennnnnnenenennennnnnnennnennenennnnenenennnn 284 AKHONEM sasin n aE E Ea EEA A E a EEE E E A EEE TE E S 284 So arbeiten Sie mit Akti NE Merienn ennienni nenn susanne ann era EKSEN EENEN AES een REET R nenne 285 10 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Info ZUNORIZEN ernennen ee euren samen een EE A E E EEE Ener energie ereeeeee 286 Hinzuf gen von Notizen u s a na EINREISE Rand 286 Hinzuf gen von Notizen zu Problemen uueusesessssnennennsenenenennenennennnnennnennnnennnennnnennnennenennnensnnensensnsnnsnnnnnn 287 Hinzuf gen von Notizen zu nderungsantr gen uuunnseasenennennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnennnnnnnenn 287 R ckverfolg ngspfad un 0asaR 0 enesraneen nanbuananshinkame Ea EA EE A EErEE EDAEN aiia 287 Anzeigen von R ckverfolgungsfeldern f r Risiken ssssssesssesssesresesssrrsrrsstrsrtssttnernsttnsttnsttnsttsrensensrenertnteeeretnt 288 Anzeigen von R ckverfolgungsfeldern f r Probleme u 222000sssssennsnssennnsnnnnennnennnnnsnnnnnnnnnnnnnnsennnnnnnnnnnn 288 Anzeigen von R ckverfolgungsfeldern f r nderungsantr ge unnnaeseeseseneennnennennnennnnnnnnnenennnnnnnnnnnennnenannnnnnnn 289 Kapitel 10 Verwalten von Programmen 291 Unterschiede zwischen Projekten und Programmen uuusssenenensennnennennnennnnnnnonnnnnnennensnennnnnsnonsnnnnnnnenssnnsnnnonan 291 Informationen Zul Programmen uascsserissanennanenen enden annnnnanana aae aaa EEEE
211. entsperren die sich im vorl ufigen Terminplanmodus befinden Wenn Sie das Projekt entsperren wird der vorl ufige Terminplan gel scht Nur der Benutzer der das Projekt gesperrt hat sowie Ressourcen mit dem Zugriffsrecht Verwaltung Zugriff k nnen Projekte im vorl ufigen Terminplanmodus entsperren 192 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Entsperren von Projekten im vorl ufigen Terminplanmodus Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt Klicken Sie in der Gantt Ansicht auf das Schlosssymbol Klicken Sie zur Best tigung auf Ja Kapitel 5 Automatische Terminplanung 193 Kapitel 6 Verwalten von Zeitformularen Dieses Kapitel enth lt folgende Themen So verwalten Sie Zeiterfassung siehe Seite 195 Wiederherstellen von standardm igen Zeitformulareinstellungen siehe Seite 199 Anwenden von Zeitformular nderungen f r alle Ressourcen siehe Seite 200 So verwalten Sie Zeiterfassung Als Ressourcenmanager verwenden Sie das Produkt um die Zeiteintr ge der Mitarbeiterressourcen zu verwalten die Ihnen unterstellt sind Als Projektmanager verwenden Sie das Produkt um die Zeiterfassung f r die Aufgaben Ihres Projekts zu verwalten Ihre Ressourcen verwenden w chentliche Zeitformulare um Zeit und Aktivit ten zu verfolgen Die Ressourcen greifen auf ihr aktu
212. er gleich 1 ist steht f r einen g nstigen Zustand Ein Wert unter 1 steht f r einen ung nstigen Zustand Die Berechnung basiert auf folgender Formel Kostenleistungsindex Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Ist Kosten f r geleistete Arbeit Aktueller Basisplan erforderlich Ja Kapitel 2 Verwalten von Projekten 87 Fertigstellungswert Terminplanleistungsindex Zeigt den vom System berechneten Wert des Terminplanleistungsindex an Hierbei handelt es sich um das Verh ltnis zwischen geleisteter und geplanter Arbeit Wenn der Wert kleiner als eins ist liegt die Arbeit hinter dem Terminplan Die Berechnung basiert auf folgender Formel Terminplanleistungsindex Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budgetierte Kosten f r geplante Arbeit Aktueller Basisplan erforderlich Ja Fertigstellungswertsummen berechnen Dieser Vorgang beschreibt wie Fertigstellungswertsummen berechnet werden Gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie die Fertigstellungswertberechnungsmethode auf Projektebene oder Aufgabenebene aus 2 Erstellen Sie einen Basisplan f r das Projekt wenn Sie Fertigstellungswertfelder anzeigen m chten die f r die Fertigstellungswertanalyse die Berechnung des Budgets bei Abschluss BAC ben tigen 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus m Aktualisieren Sie die Gesamtkosten Der Auftrag Fertigstellungswertsummen aktualisieren wird ausgef hrt m Planen Sie Wiederholungsintervalle f r den Auft
213. er neue Wert wird als aktueller Restaufwand bernommen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Sch tzungseigenschaften wird angezeigt 3 F llen Sie das folgende Feld aus Neuer Restaufwand Legt den neuen Restaufwand fest der f r alle Aufgaben des Projekts gelten soll 4 Klicken Sie auf Anwenden Der neue Restaufwand wird angewendet Anwenden der Top Down Sch tzung Mit dieser Vorgangsweise k nnen Sie den Restaufwand f r alle Aufgaben eines Projekts zusammengefasst anzeigen und bearbeiten sowie einen Restaufwand anwenden Auf der Seite Sch tzung wird der Restaufwand des Projekts nach Phasen oder Aufgaben gruppiert aufgeschl sselt Sie k nnen die Liste erweitern um den Restaufwand f r die einzelnen Aufgaben der Phase oder Gruppe anzuzeigen Sobald ein Projekt gestartet ist steht der Restaufwand f r die gesch tzte Anzahl der verbleibenden Stunden die ben tigt werden um das Projekt zu beenden Um Top Down Sch tzungen zu verwenden geben Sie den prozentualen Anteil der Top down Sch tzung f r die einzelnen Aufgaben an Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Sch tzungseigenschaften wird angezeigt 62 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement 3 Restaufwand F llen Sie die folgenden Felder aus Modus
214. erf gbar Manager Zeigt den Namen der Ressource an die f r die Verwaltung des Projekts verantwortlich ist 336 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement berwachen der Projektleistung Anfang Zeigt das Anfangsdatum des Projekts an Ende Zeigt das Abschlussdatum des Projekts an Basisplanende Zeigt das Abschlussdatum f r den Basisplan des Projekts an Lebenszyklus Kategorie Definiert die Lebenszyklus Kategorie die die Liste von verf gbaren Lebenszyklus Stages f r diese Investition steuert Lebenszyklusstadium Zeigt die Lebenszyklus Stage der Investition an Die Kennzahlen werden in der Portfolioanalyse angewendet wenn Sie vergleichbare Stage Kriterien f r alle Portfolioinvestitionen verwenden Status Zeigt eine grafische Darstellung des Status an Beispiel Wenn der Status Genehmigt ist zeigt die visuelle Darstellung des Status eine gr ne Ampel an Die Auswahl wird nach dem Speichern als Ampelsymbol angezeigt Werte rot gelb und gr n Folgende sind enthalten Investitionszuordnungsstunden nach Rolle Zeigt die Rollen die einer Investition zugewiesen sind in Stunden Diese Kreisdiagrammkomponente zeigt Zuordnungsstunden nach Rolle an Jedes Kreissegment stellt die Gesamtzuordnung f r eine Rolle dar Ausgabenplan nach Monat Zeigt den Kostenplan f r den Monat an Diese Rasterkomponente zeigt einen Balken an der f r jeden Monat die Ausgaben darstellt Terminplanabweichung Zeigt den Unterschied
215. erlaubte Zuweisungspool an Werte m Nur f r Team Nur Mitarbeiter sind erlaubt m Ressourcenpool Mitarbeiter sowie Ressourcen f r die Sie ber Zugriffsrechte f r die Buchung zu einem Projekt verf gen sind erlaubt Durch diese Option wird die Ressource bei der Zuweisung zu einer Aufgabe auch als Mitarbeiter hinzugef gt Standard Ressourcenpool Manager Gibt den Namen der Ressource an die f r die Verwaltung des Projekts verantwortlich ist Der Manager eines Projekts erh lt automatisch bestimmte Rechte f r das Projekt Der Projektmanager ist nicht mit dem Zusammenarbeitsmanager identisch Die Person die das Projekt erstellt wird standardm ig der Zusammenarbeitsmanager f r das Projekt Standard Die Ressource die das Projekt erstellt Wenn Sie ein Projekt erstellen das ein anderer Benutzer verwalten kann ndern Sie den Standard in eine andere Ressource Erforderlich Nein Seitenlayout Gibt das Seitenlayout f r das Anzeigen von Projektinformationen an Die verf gbaren Layouts sind unternehmensspezifisch und h ngen von den Werten ab die Ihr CA Clarity PPM Administrator festgelegt hat Au erdem h ngen die Layouts davon ab ob Add Ins installiert sind Wenn keine anderen Layouts verf gbar sind ist dieses Feld schreibgesch tzt Standard Projekt Standardlayout Erforderlich Ja 54 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Definieren von Projekteigenschaften Risiko Zeigt den Status des Projektrisiko
216. ern Sie Ihre nderungen 280 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement nderundsantr ge Erstellen von nderungsantr gen aus Risiken Sie k nnen einen nderungsantrag aus einem vorhandenen Risiko erstellen Au erdem wird das Feld Ursprungsrisiko auf der Seite der nderungsantrags Eigenschaften angezeigt Dieses Feld ist eine Verkn pfung zu dem Risiko von dem der nderungsantrag abgeleitet wurde Zur Vereinfachung der Einrichtung werden bestimmte grundlegende Informationen z B der Name und die ID des Risikos f r den neuen nderungsantrag bernommen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 4 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen Klicken Sie auf den Namen des Risikos Klicken Sie auf nderungsantrag erstellen F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Besitzer Legt den Namen der Ressource fest die den Antrag verwaltet Diese Ressource ist daf r verantwortlich sicherzustellen dass der Auftrag ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Standard Die aktuell angemeldete Ressource Erstellt von Zeigt den Namen der Ressource an die den Antrag erstellt hat Standard Die aktuell angemeldete Ressource F llen Sie die Felder im Bereich Details aus F llen Sie die Felder im Bereich Auswirkung aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Auswirkung auf Basisplan
217. ertberechnungsmethode auf Projekt und Aufgabenebene berschreiben Beim Berechnen der Fertigstellungswertkennzahlen wird die Methode verwendet die Sie auf Aufgabenebene festgelegt haben Die Ergebnisse werden im Projekt zusammengefasst Wenn Sie keine Methode f r die Aufgabe festlegen wird die Methode der bergeordneten Aufgabe bernommen Wenn Sie keine Methode f r die Zusammenfassungsaufgabe festlegen wird der entsprechende Wert vom Projekt bernommen Wenn Sie keine Methode f r das Projekt festlegen wird die Aufgabe bei der Berechnung des Fertigstellungswerts ignoriert Wenn Sie Projekte aus Projektvorlagen erstellen k nnen Sie die Fertigstellungswert Berechnungsmethode in der Projektvorlage festlegen Projekte die aus der Vorlage erstellt werden bernehmen diese Einstellung Hinweis Wenn Sie CA Clarity PPM mit Microsoft Project verwenden und f r den Fertigstellungswert eine andere Berechnungsmethode als abgeschlossen angeben verwenden Sie CA Clarity PPM zum Berechnen und Anzeigen von Fertigstellungswertkennzahlen sowie zum Erstellen der entsprechenden Berichte Kapitel 2 Verwalten von Projekten 91 So werden Projekte geschlossen deaktiviert und gel scht So werden Projekte geschlossen deaktiviert und gel scht Dieser Abschnitt beschreibt wie Projekte geschlossen deaktiviert oder gel scht werden So schlie en Sie Projekte Gehen Sie wie folgt vor um ein Projekt zu schlie en m Deaktivieren Sie die Finan
218. es Datum automatisch so berechnet dass es mit dem letzten Datum bereinstimmt an dem eine Aufgabe planm ig enden wird Um dieses Datum hier zu bearbeiten passen die folgenden Daten an m Enddatum der ersten Aufgabe des Projekts m Enddatum der Ressourcenzuweisungen und Zuordnungen auf dem Projekt Standard Aktuelles Datum Wichtig Stellen Sie sicher dass die Enddaten von Aufgaben und Zuweisungen dem Enddatum des Projekts entsprechen oder fr her sind Anderenfalls wird das Enddatum des Projekts automatisch neu definiert um den Enddaten der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen Datumsangaben f r Plankosten festlegen Gibt an ob die Datumsangaben der Plankosten mit den Datumsangaben der Investition synchronisiert sind Wenn Sie die Option f r einen detaillierten Finanzplan ausw hlen wirkt sich dies nicht auf die Plankostendaten aus Standard Aktiviert Stage Definiert die Phase im Lebenszyklus der Investition Die Liste der Optionen ist unternehmensspezifisch und h ngt von den Werten ab die Ihr Administrator festlegt Die Kennzahlen werden in der Portfolioanalyse verwendet wenn Sie vergleichbare Stage Kriterien f r alle Portfolioinvestitionen heranziehen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 73 Teilprojekte Ziel Gibt den Zweck oder Gesch ftsfall des Projekts an Werte Kostenvermeidung Kostenreduzierung Unternehmenswachstum Infrastrukturverbesserung und Unternehmensverwaltung Erforderlich Nein Pri
219. eschlossen ist Dieser Auftrag wird nur ausgef hrt wenn die Berechnungsmethode f r Fortschrittsgrad auf Dauer oder Aufwand festgelegt wurde Standard 0 34 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Werte 0 bis 100 Berechnungsmethode f r abgeschlossenen Prozentsatz Gibt die Methode zum Berechnen des Werts Fortschrittsgrad f r das Projekt und die Aufgaben an Werte m Manuell Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad f r die Projekt Zusammenfassungs und Detailaufgaben manuell eingeben m chten Wenn Sie CA Clarity PPM gemeinsam mit Microsoft Project verwenden oder Ihr Unternehmen f r die Berechnung des Fortschrittsgrads einen externen Auftrag verwendet legen Sie ebenfalls diese Berechnungsmethode fest Das Feld abgeschlossen befindet sich auf der Seite Aufgabeneigenschaften Wenn Sie die manuelle Methode verwenden ndert sich der Status einer Aufgabe nicht automatisch Der Aufgabenstatus ndert sich nur wenn Sie den Wert f r Fortschrittsgrad oder den Status manuell aktualisieren m Dauer Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad auf Basis der Dauer verfolgen m chten Die Dauer misst die gesamte Zeitspanne w hrend der aktiv an einer Aufgabe gearbeitet wird Sie erstreckt sich vom Anfangsdatum bis zum Enddatum der Aufgabe Der Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungsaufgaben wird unter Verwendung der folgenden Formel automatisch
220. ese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad f r die Projekt Zusammenfassungs und Detailaufgaben manuell eingeben m chten Wenn Sie CA Clarity PPM gemeinsam mit Microsoft Project verwenden oder Ihr Unternehmen f r die Berechnung des Fortschrittsgrads einen externen Auftrag verwendet legen Sie ebenfalls diese Berechnungsmethode fest Das Feld abgeschlossen befindet sich auf der Seite Aufgabeneigenschaften Wenn Sie die manuelle Methode verwenden ndert sich der Status einer Aufgabe nicht automatisch Der Aufgabenstatus ndert sich nur wenn Sie den Wert f r Fortschrittsgrad oder den Status manuell aktualisieren m Dauer Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad auf Basis der Dauer verfolgen m chten Die Dauer misst die gesamte Zeitspanne w hrend der aktiv an einer Aufgabe gearbeitet wird Sie erstreckt sich vom Anfangsdatum bis zum Enddatum der Aufgabe Der Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungsaufgaben wird unter Verwendung der folgenden Formel automatisch berechnet 26 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Gesamtdauer des Detailaufgaben Abschlusses Gesamtdauer der Detailaufgaben m Aufwand Mit dieser Methode k nnen Sie den Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungs und Detailaufgaben automatisch auf Grundlage der von den einzelnen zugewiesenen Ressourcen abgeschlossenen Arbeitseinheiten berechnen Wenn
221. eses Abschlussdatum an Standard Abschlussdatum der Aufgabe Hinweis Geben Sie die Zuweisung an die an oder vor dem Abschlussdatum f r die Aufgaben enden soll Restaufwand Zeigt die gesch tzte Anzahl an verbleibenden Stunden an die zur Fertigstellung der Aufgabe noch ben tigt werden Der Sch tzwert basiert auf dem Zuordnungsprozent f r den Teammitarbeiter zwischen Anfangs und Enddatum der Zuweisung Zus tzlich basiert er auf der Anzahl von Stunden f r welche die Ressource pro Tag zur Verf gung steht 5 Speichern Sie die nderungen Info zu zeitlich ver nderlichem Restaufwand f r Zuweisungen Sie k nnen den Restaufwand auf Aufgabenebene umrei en um Arbeitssegmente zu erstellen die w hrend der Dauer einer Zuweisung variieren Sie k nnen eine Ressource zu einer Aufgabe zuweisen die Arbeit dieser Ressource an der Aufgabe starten beenden und anschlie end erneut aufnehmen So geben Sie zeitlich ver nderliche Restaufwandsegmente ein Auf der Seite Aufgabeneigenschaften der Aufgabe oder der Zuweisung k nnen Sie zeitlich ver nderliche Restaufwandsegmente f r Ressource die einer Aufgabe zugewiesen ist eingeben Folgen Sie einer der folgenden Vorgangsweisen um zeitlich ver nderliche Restaufwandsegmente einzugeben m Restaufwandsegmente f r Aufgabenzuweisungen eingeben siehe Seite 163 m Restaufwandsegmente f r Ressourcenzuweisungen eingeben siehe Seite 164 162 Benutzerhandbuch zum Projektmanage
222. essen der Projektleistung verwendet und Projekte und Aufgaben hat die diese Methode verwenden Wenn Sie diese Methode verwenden geben Sie die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit auf Aufgabenebene ein Verwenden Sie das Feld Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit au er Kraft setzen im Abschnitt Fertigstellungswert der Seite Aufgabeneigenschaften Meilenstein abgeschlossen Definiert die Methode zur Fertigstellungswertberechnung bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit nicht vom System berechnet sondern vom Benutzer definiert werden F r die Gewichtung jedes Zeitraums werden Geldbetr ge anstelle von Prozents tzen ausgew hlt Das Fertigstellungswert Guthaben wird als Prozentsatz des zugewiesenen Meilensteinwerts gutgeschrieben Verwenden Sie diese Methode wenn Ihre Organisation eine Fertigstellungswert Managementmethode zum Messen der Projektleistung verwendet und Projekte und Aufgaben hat die diese Methode verwenden Wenn Sie diese Methode verwenden geben Sie die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit auf Aufgabenebene ein Verwenden Sie das Feld Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit au er Kraft setzen im Abschnitt Fertigstellungswert der Seite Aufgabeneigenschaften 322 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen Anteiliger Aufwand AE Definiert die Methode zur Fertigstellungswertberechnung bei der die budgetierten Kosten f r geleist
223. et auch das Projekt Verwenden Sie keinen Ressourcenabgleich wenn Sie nicht m chten dass Microsoft Project Ihr Projekt berechnet m Aufgabenbeschr nkungen siehe Seite 239 Durch die Anwendung von Aufgabenbeschr nkungen kann Microsoft Project die Berechnung des Projekts ausl sen auch wenn die globale Einstellung f r die Option Berechnung auf Aus eingestellt ist Beispiel Ressourcenabgleich in Microsoft Project Ressourcenabgleich in Microsoft Project plant das Projekt auf Basis der Verf gbarkeit der Teammitglieder sodass keine Ressource berlastet ist Der Ressourcenabgleich verz gert Aufgaben teilt Aufgaben und verz gert Ressourcenzuweisungen um die Ressourcenzuordnung anzupassen Zudem wird beim Ressourcenabgleich das Projekt auch auf Ressourcenebene berechnet F hren Sie also einen Ressourcenabgleich nur durch wenn Sie m chten dass Microsoft Project Ihr Projekt berechnet Gehen Sie wie folgt vor 1 Stellen Sie die Option Berechnung in Microsoft Project auf Aus ein 2 Erstellen Sie zwei Aufgaben Aufgabe 1 und Aufgabe 2 Microsoft Project stellt automatisch das Anfangsdatum f r beide Aufgaben auf das heutige Datum oder auf das Anfangsdatum des Projekts ein je nach Microsoft Project Konfiguration 238 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Ist Aufwand Erstellen Sie eine Ende Anfang Abh ngigkeit zwischen Aufgabe 1 und Aufgabe 2 Die Aufgaben bleiben aufeinander gestapelt wodurch angegeben wird dass
224. ete Arbeit nicht vom System berechnet sondern vom Benutzer definiert werden Der Aufgaben Arbeitsaufwand ist an andere Aufgaben Arbeitsaufw nde gebunden Wenn die Arbeit der Basisaufgabe abgeschlossen wird wird der Teilaufgabe abgeschlossene Arbeit gutgeschrieben Die Aufgabe verwendet den Arbeitsaufwand der mit anderen Aufgaben verbunden ist um ihre Leistung zu voranzubringen Verwenden Sie diese Methode f r einzelne Aktivit ten die mit anderen einzelnen Aktivit ten zusammenh ngen Verwenden Sie diese Methode wenn Ihre Organisation eine Fertigstellungswert Managementmethode zum Messen der Projektleistung verwendet und Projekte und Aufgaben hat die diese Methode verwenden Wenn Sie diese Methode verwenden geben Sie die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit auf Aufgabenebene ein Verwenden Sie das Feld Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit au er Kraft setzen im Abschnitt Fertigstellungswert der Seite Aufgabeneigenschaften Festlegen der standardm igen Fertigstellungswertberechnungsmethode Sie k nnen die Standardmethode zur Berechnung des Fertigstellungswert f r Projekte und Projektaufgaben festlegen Die Standardeinstellung f r die Berechnung des Fertigstellungswerts f r Projekte und Aufgaben ist abgeschlossen Wenn Ihre Organisation die Projektleistung mit Fertigstellungswert Verwaltungsmethoden misst k nnen Sie diese Methode als die standardm ige Fertigstellungswertberechnungsmethode festlegen Bearbeiten S
225. ethode zum Verwalten von Projektrisiken gt Projektmanager So verwalten Sie Projektrisiken Voraussetzungen berpr fen Problem erstellen Verringerungsplan nderungsantrag Problem erstellen f Problem schlie en und Risiko schlie en Problem schlie en Abgeschlossen m m Abgeschlossen Abgeschlossen 242 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So verwalten Sie Projektrisiken Beispiel Erstellen und verwalten eines Projektrisikos In diesem Beispiel entwickelt das Projektteam von Forward Inc ein neues Produkt mithilfe einer Nischentechnologie Die Ressourcen innerhalb der Organisation die Erfahrung mit dieser Technologie haben sind beschr nkt sodass das Team auf externe Ressourcen zur ckgreifen muss um das Projekt durchzuf hren Zus tzlich enth lt das Produkt Drittanbieter APls f r die gesetzliche Genehmigungen erforderlich sind Das Team identifiziert zwei Risiken die bedeutende Auswirkungen auf das Projekt haben k nnten und analysiert werden m ssen m Eine beschr nkte Anzahl von Ressourcen mit der erforderlichen Erfahrung m Abh ngigkeit vom Genehmigungsprozess Nach der Analyse erstellt der Projektmanager auf Grundlage der Auswirkung des Risikos auf das Projekt ein Risiko f r die beschr nkten Ressourcen und ein Problem f r die Abh ngigkeit Um Projektrisiken zu verwalten f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 berpr fen Sie die Voraussetzungen siehe Seite 243 2
226. ewiesenen Aufgabe ben tigt Dieser Wert ist f r die Projektplanung und f r die Umsatzabgrenzung von Bedeutung Kurzfristig erm glichen Sch tzwerte den Projektmanagern eine effektivere Zuordnung von Arbeitsstunden Langfristig erlaubt die M glichkeit des Vergleichs von Ist Werten mit Sch tzwerten Projektmanagern die Erstellung genauerer Prognosen und Planungen So richten Sie Aufgaben f r die Top Down Sch tzung ein Sie k nnen Aufgaben f r Top Down Sch tzungen einrichten Sie k nnen Top Down Verteilungen auch auf Projektebene anwenden Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie Aufgaben f r Top Down Sch tzungen einrichten 1 Setzen Sie vorhandene Sch tzwerte auf Null siehe Seite 129 2 Geben Sie einen Verteilungsprozentsatz ein siehe Seite 130 3 Wenden Sie die Top Down Sch tzung an siehe Seite 130 Vorhandene Sch tzwerte auf Null setzen Sie m ssen vorhandene Sch tzwerte auf Null setzen damit Sie Top Down Sch tzung auf Aufgabenebene anwenden k nnen Zum Einrichten der Top Down Sch tzung f r untergeordnete Detailaufgaben m ssen Sie den Wert des Restaufwands der Zusammenfassungsaufgabe auf Null setzen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben 2 ffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften wird angezeigt 3 F llen Sie das folgende Feld aus Restaufwand Legt die gesamte verbleibende Arbeit f r die Aufga
227. f r das Projekt das normalerweise automatisch nummeriert ist Beschr nkungen 20 Zeichen Erforderlich Ja Beschreibung Zeigt die Beschreibung an Projektmanager Legt den Namen der Ressource fest die f r die Verwaltung der Investition verantwortlich ist Anfangsdatum Definiert das urspr ngliche Anfangsdatum eines Projekts W hrend Sie Aufgaben und Zuweisungen erstellen wird dieses Datum automatisch so berechnet dass es mit dem ersten Datum bereinstimmt an dem eine Aufgabe gestartet wird Um dieses Datum hier zu bearbeiten passen die folgenden Daten an m Anfangsdatum der ersten Aufgabe des Projekts m Anfangsdatum der Ressourcenzuweisungen und Zuordnungen auf dem Projekt Standard Aktuelles Datum Erforderlich Ja Wichtig Stellen Sie sicher dass die Anfangsdaten von Aufgaben und Zuweisungen dem Anfangsdatum des Projekts entsprechen oder sp ter sind Anderenfalls wird das Anfangsdatum des Projekts automatisch neu definiert um dem Anfangsdatum der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen 334 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement berwachen der Projektleistung Enddatum Definiert das urspr ngliche Enddatum eines Projekts Wenn Sie Aufgaben und Zuweisungen erstellen wird dieses Datum automatisch so berechnet dass es mit dem letzten Datum bereinstimmt an dem eine Aufgabe planm ig enden wird Um dieses Datum hier zu bearbeiten passen die folgenden Daten an m Enddatum der ersten Aufgabe des Proje
228. f r den Projektplan Basisplan1 bis Basisplan10 in der Reihenfolge ihres Erhalts zu aktualisieren m Wenn f r das Projekt in Microsoft Project ber Basisplaninformationen vorhanden sind f r die keine bereinstimmenden Revisionsinformationen erhalten werden wird der entsprechende Basisplan gel scht Kapitel 7 Das Terminplanundgs Tool Microsoft Project 229 Projektbasispl ne m Wenn keine Basisplanrevisionen gesendet werden werden s mtliche in der MPP Datei enthaltenen Basisplaninformationen in Microsoft Project gel scht Wenn Sie das Projekt in CA Clarity PPM speichern berpr ft Schedule Connect alle potenziellen Basisplan Slots im Projekt Die berpr fung beginnt bei Slot baseline an und bei Slot baseline10 m Wenn ein Basisplan Slot Informationen enth lt werden die Revisionsinformationen aus der MPP Datei an CA Clarity PPM gesendet m Wenn ein Basisplan Slot keine Informationen enth lt handelt es sich um eine neue Basisplanrevision f r die die standardm igen Informationen f r ID Namen und Beschreibung verwendet werden Wenn die Informationen z B aus dem Slot Basisplan3 stammen wird der Standard ID dem Standard Namen und der Standardbeschreibung die Zahl 3 angef gt Hinweis Wenn die MPP Datei Informationen zu einer Revision enth lt deren entsprechende Basisplan Slot leer ist sendet Schedule Connect die Revisionsinformationen an CA Clarity PPM Ein L sch Flag weist CA Clarity PPM an die Bas
229. f r verschiedene Projekt gemeinsam genutzt werden k nnen Info zu Zugriffsrechten und Sperren in Teilprojekten Der Zugriff auf Teilprojekte wird durch Zugriffsrechte und Sperren gesteuert Wenn Sie ein CA Clarity PPM Hauptprojekt in Microsoft Project ffnen werden die Zugriffsrechte und Sperren aller Teilprojekte berpr ft Folgendes wird berpr ft m Nicht ausreichende Zugriffsrechte um das Teilprojekt schreibgesch tzt zu ffnen Wenn Sie f r die Teilprojekte nicht ber ausreichende Zugriffsrechte verf gen k nnen Sie kein Hauptprojekt ffnen Sie werden durch eine Meldung informiert dass Sie nicht ber ausreichende Zugriffsrechte f r die Teilprojekte verf gen Kapitel 7 Das Terminplanungs Tool Microsoft Project 227 So arbeiten Sie unter Verwendung von Microsoft Project mit Teilprojekten m Nicht ausreichende Zugriffsrechte um das Teilprojekt mit Lese Schreibzugriff zu ffnen doch ausreichende Zugriffsrechte um es schreibgesch tzt zu ffnen Wenn Sie versuchen ein Hauptprojekt mit den dazugeh rigen Teilprojekten mit Lese Schreibzugriff zu ffnen und Sie nur ber die Rechte zum schreibgesch tzten ffnen verf gen erscheint eine Meldung Wenn Sie ber ausreichende Zugriffsrechte verf gen k nnen Sie die Teilprojekte schreibgesch tzt ffnen m Sperren nicht m glich da das Projekt durch einen anderen Benutzer gesperrt ist Wenn Sie ein Hauptprojekt mit Lese Schreibzugriff ffnen das Teilprojekte enth
230. f der Seite der Terminplanungseigenschaften Verwendung Zeigt die vom System generierten Verwendungsdaten zum Zeitpunkt der Basisplanerstellung an Die Daten werden anhand folgender Formel ermittelt Verwendung Summe des Ist Aufwands Restaufwand Im Verwendungsfeld von Listen und Portlets wird f r die Basisplanverwendung der Wert der Seite Basisplanrevisions Eigenschaften verwendet Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Zeigt den vom System berechneten Wert f r die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit an Dieser Wert wird berechnet und festgehalten wenn Sie einen Basisplan f r ein Projekt erstellen oder die Summe des Fertigstellungswerts aktualisieren Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit werden auch als Fertigstellungswert bezeichnet Dieser Wert steht f r die abgeschlossenen budgetierten Kosten BAC basierend auf der mithilfe der Fertigstellungswert Berechnungsmethode Aufgabe gemessenen Leistung Die Berechnungen basieren auf der Ebene auf der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit berechnet werden Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit werden auf folgenden Ebenen berechnet m Aufgabe Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit basieren auf der ausgew hlten Fertigstellungswertberechnungsmethode 80 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Basispl ne m Projekt Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit sind die Summe der budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit f r alle P
231. fe der zeitlich ver nderlichen Zellen auf der Detailseite der Projektteammitarbeiter k nnen Sie die Teamzuordnung f r Ihr Projekt ndern Die zeitlich ver nderlichen Zellen enthalten standardm ig geplante Zuordnungen Sie k nnen die zeitlich ver nderlichen Listenzellen so ndern dass diese die Daten zum Restaufwand der festen Zuordnung und zum Ist Aufwand enthalten Sie k nnen die Informationen zur geplanten und festen Zuordnung in diesen Zellen ndern um neue Zuordnungssegmente zu erstellen Sie k nnen zwischen dem Anfangs und Enddatum Zuordnungssegmente f r den Teammitarbeiter erstellen Sie k nnen f r den Teammitarbeiter ausdr ckliche Datumsangaben f r Anfang und Ende definieren Oder die Mitarbeiter k nnen Daten erben die Daten von den Anfangs und Enddaten f r die Investition Beim Speichern von ge nderten Zuordnungsinformationen in zeitlich ver nderlichen Zellen gelten die folgenden Bearbeitungsregeln 1 Anfangs und Enddatum f r den Teammitarbeiter werden mit dem Datumsbereich der Zelle verglichen Wenn das aktuelle Anfangs oder Enddatum f r den Teammitarbeiter innerhalb des Datumsbereichs der Zelle liegt beginnen oder enden die Informationen die Sie eingeben f r den Teammitarbeiter mit dem aktuellen Datum 2 Wenn der Datumsbereich der Zelle vor bzw hinter dem aktuellen Anfangs oder Enddatum f r den Teammitarbeiter liegt wird das Anfangsdatum bzw das Enddatum f r den Teammitarbeiter auf das Anfangs
232. festgelegt Zuordnung Datumsbereich und Datumsbereich und Gemischt Zuordnung wurden festgelegt Zuordnung liegen unter der Dieser Buchungsstatus wird nur angezeigt wenn Zuordnung nach Plan die Systemeinstellung f r Gemischte Buchung zulassen aktiviert ist Standardm ig ist die Einstellung aktiviert Datumsbereich und Datumsbereich und Gemischt Zuordnung wurden festgelegt Zuordnung liegen ber der Zuordnung nach Plan Kapitel 4 Teams 151 Verwalten der Ressourcenanforderungen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 ffnen Sie das Men Team und klicken Sie auf Anforderungen 3 W hlen Sie die vorgeschlagenen Anforderungen aus und klicken Sie auf Buchen um die ausgew hlten Anforderungen zu akzeptieren 4 Kehren Sie zur Teammitarbeiterseite des Projekts zur ck Der Anforderungsstatus der Teammitglieder ist Gebucht Der Buchungsstatus ist Fest gebucht und geplante und bergebene Zuordnungen sind miteinander identisch Ablehnen einer Anforderung Wenn Sie mit der vorgeschlagenen Verf gbarkeit einer benannten Ressource nicht zufrieden sind k nnen Sie die Anforderung zur ckweisen Au erdem k nnen Sie eine oder mehrere Ressourcen aus der Auswahlliste der Ressourcen ablehnen die der Ressourcenmanager f r eine bestimmte Rolle vorgeschlagen hat Wenn Sie eine Ressourcenanforderung ablehnen wird der Ressourcenmanager ber die wieder ge ffnete
233. fgabe oder des Projekts nach hinten verschieben Datumseinschr nkungen f r Aufgaben sind Regeln anhand derer die Arbeitsschrittfolge f r ein Projekt festgelegt wird Beispielsweise kann eine Aufgabe an einem bestimmten Datum starten m ssen oder nicht nach einem bestimmten Datum gestartet oder fertiggestellt werden d rfen Legen Sie die Datumseinschr nkungen auf der Seite Aufgabeneigenschaften fest So arbeiten Sie mit der automatischen Terminplanund Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie mit der automatischen Terminplanung arbeiten 1 Verwenden der automatischen Terminplanung mit den Standardoptionen Ver ffentlichen des Terminplans siehe Seite 192 2 Ver ffentlichen eines vorl ufigen Terminplans siehe Seite 188 Wenn die automatische Terminplanung abgeschlossen ist ist der vorl ufige Terminplan erstellt und das Projekt wird gesperrt 3 Mit vorl ufigen Terminpl nen k nnen Sie die folgenden Aktionen durchf hren a L schen des vorl ufigen Terminplans siehe Seite 192 b Ver ffentlichen des vorl ufigen Terminplans siehe Seite 192 186 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Info zu vorl ufigen Terminpl nen Info zu vorl ufigen Terminpl nen Verwenden Sie die automatische Terminplanung f r ein Projekt um einen vorl ufigen Terminplan zu erstellen den Sie besitzen und bearbeiten k nnen Das Projekt ist gesperrt und befindet sich im vorl ufigen Terminplanmodus Verwenden Sie einen vorl
234. fgaben durchf hren m Anzeigen und Bearbeiten des berechneten Gesamtaufwands der einzelnen Aufgabe der mithilfe der folgenden Formel ermittelt wird Gesamtaufwand Ist Aufwand Verbleibender Restaufwand m F hren Sie die automatische Terminplanung f r das Projekt aus Standardm ig zeigt das Gantt Diagramm den Gesamtaufwand pro Aufgabe und Woche f r alle dieser Aufgabe zugewiesenen Ressourcen an Sie k nnen die Konfiguration des Diagramms ndern um andere Aufgaben und Ressourceninformationen anzuzeigen Wichtig Weisen Sie Mitarbeiter zu Aufgaben zu bevor Sie die Ressourcenauslastung anzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Ressourcenauslastung 3 Bearbeiten Sie die folgenden Felder Aufgabe Definiert den Namen der Aufgabe Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe um die Seite Aufgabeneigenschaften zu ffnen Gibt die eindeutige Kennung der Aufgabe an bis zu 16 Zeichen 44 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Anfang Definiert das Datum an dem mit der Arbeit f r die Aufgabe begonnen wird Standard Aktuelles Datum Hinweis Die Arbeit an einer Aufgabe darf nicht vor dem Anfangsdatum des Projekts beginnen Wenn die Aufgabe bereits begonnen oder beendet wurde ist dieses Feld nicht verf gbar Ende Definiert das Datum f r das Abschlie en der Aufgabe Standard Aktuelles Datum Hi
235. fnen bzw Speichern von Projekten Der Anmeldehost ist nicht mit der vollst ndigen URL identisch Standard lt Clarity Host gt Beispiel corpName Port Der Port f r den CA Clarity PPM Server Beispiel Der Port f r einen CA Clarity PPM Server ist standardm ig 80 Hinweis Um die anzugebende Portnummer zu bestimmen k nnen Sie die CSA Anwendungsservereinstellungen oder das Anwendungsprotokoll zur URL berpr fen oder Sie setzen sich mit Ihrem Administrator in Verbindung Auch Schedule Connect verwendet das Feld um f r das Laden von Informationen den Port der Eingabe URL der Anwendung zu definieren Daher muss unabh ngig vom Feld Port auch dieses Feld eine Referenz zu lt Server_Name gt lt Portnummer gt enthalten Geben Sie 443 ein wenn Sie SSL verwenden Proxyhost Legt den Namen Ihres Proxy Servers fest Der Proxyhost ist nicht mit der vollst ndigen URL identisch Beispiel corpProxy Hinweis Wenn Sie ber einen nicht authentifizierenden Proxy auf CA Clarity PPM zugreifen geben Sie in den CA Clarity Feldern Host und Port den Proxy Host und den Port ein Erforderlich Nur wenn Sie auf einen nicht authentifizierenden Proxy zugreifen 210 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So f hren Sie ein Upgrade von CA Clarity PPM Schedule Connect durch Port Gibt den Port f r den Proxyserver an Proxybenutzername Gibt den Benutzernamen f r die Verbindung mit dem Proxyserver an Proxykennwort Gibt das Kennwor
236. folgenden Weisen bearbeiten m Klicken Sie in der Projektliste oder im Portlet Meine Projekte auf das Gantt Symbol f r ein Projekt m ffnen Sie ein Projekt ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt 100 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Gantt Ansicht in einem separaten Fenster Die folgenden Regeln gelten f r das ffnen eines Projekts in der Gantt Ansicht Sie k nnen gleichzeitig mehrere Gantt Ansichtsfenster f r verschiedene Projekte ffnen Sie k nnen nur ein Gantt Ansichtsfenster pro Projekt ffnen Gantt Fenster werden nicht automatisch aktualisiert Wenn Sie Daten in einem Gantt Fenster ndern die sich auf ein anderes offenes Gantt Fenster auswirken aktualisieren Sie das Gantt Fenster um die nderungen anzuzeigen Wenn sie ein Drill down zu einer Stellvertreteraufgabe eines Teilprojekts durchf hren wird f r das entsprechende Projekt ein eigenes Gantt Fenster ge ffnet Kapitel 3 Projektplanung 101 Legende des Gantt Diagramms Legende des Gantt Diagramms Indikator Sie k nnen die Legende von der Symbolleiste der Gantt Ansicht aus ffnen Im Gantt Diagramm zeigen die folgenden Indikatoren den Typ oder Status von einer Aufgabe an Beschreibung Aufgabe Eine Aufgabe ist eine Aktivit t die innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens durchgef hrt werden muss Aufgaben definieren die Projektarbeit den Mitarbeiter sowie die Ressource die die Arbeit ausf hrt Balke
237. gabe ben tigt Die Informationen werden in diesem Portlet nach Ressource und R ckmeldeperiode angezeigt Standardm ig handel es sich um w chentliche Zeitsegmente die mit der laufenden Woche beginnen Die Werte des Zeitsegments werden als Histogramm angezeigt Sie k nnen dieses Histogramm verwenden um die Verwendung einer Ressource f r ein Projekt zu bestimmen oder um herauszufinden ob eine Ressource berlastet ist oder nicht vollst ndig verwendet wird Die Werte f r die einzelnen Zeitsegmente werden in Form von Rollover Text angezeigt Sie k nnen s mtliche Werte im Portlet Teamauslastung pers nlich anpassen Dies gilt auch f r die Farbcodes Weitere Informationen finden Sie unter Grundlagen In der folgenden Liste werden die Spalten und Symbole des Portlets Teamauslastung beschrieben 338 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement berwachen der Projektleistung Eigenschaftensymbol Wenn Sie auf dieses Symbol klicken wird die Seite der Mitarbeitereigenschaften ge ffnet Ressourcenzuordnungssymbol Wenn Sie auf dieses Symbol klicken wird die Seite mit den Ressourcen bzw Rollenzuordnungen ge ffnet auf der Sie Investitionszuordnungen bearbeiten k nnen Ressource Definiert die Namen der Ressourcen die zu Investitionen im Portfolio zugeordneten sind Sie k nnen auf den Namen klicken um die Seite Ressourceneigenschaften zu ffnen Durchschn Zuordn Zeigt den durchschnittliche Prozentsatz der Zei
238. ge Investition Zeigt den Namen des Projekts an von dem diese Aufgabe abh ngt Abh ngige Aufgabe Zeigt den Namen der Aufgabe an von der diese Aufgabe abh ngt Beziehung Gibt die Beziehung zwischen der aktuellen Aufgabe und der ausgew hlten Aufgabe an Damit die ausgew hlte Aufgabe der aktuellen Aufgabe vorausgeht w hlen Sie Vorg nger aus Damit die ausgew hlte Aufgabe auf die aktuelle Aufgabe folgt w hlen Sie Nachfolger aus Werte Vorg nger Nachfolger Standard Vorg nger Kapitel 3 Projektplanung 123 Aufgabenabh ndidgkeiten und beziehungen 7 Typ Definiert den Beziehungstyp den Sie zwischen zwei Aufgaben festlegen m chten Werte m Ende Anfang Die Vorg ngeraufgabe muss fertiggestellt sein damit die Nachfolgeraufgabe starten kann Diese Abh ngigkeit ist der blichste Abh ngigkeitstyp m Anfang Anfang Die Vorg ngeraufgabe muss gestartet sein damit die Nachfolgeraufgabe starten kann m Anfang Ende Die Vorg ngeraufgabe muss gestartet sein damit die Nachfolgeraufgabe fertiggestellt werden kann m Ende Ende Die Vorg ngeraufgabe muss fertiggestellt sein damit die Nachfolgeraufgabe fertiggestellt werden kann Standard Ende Anfang Beispiel Wenn Sie im Feld Beziehung die Option Vorg nger und im Feld Typ die Option Ende Anfang w hlen wird die Vorg ngeraufgabe so geplant dass sie vor Beginn der Nachfolgeraufgabe beendet ist Alternativ k nnen Sie als Beziehung Nachfolger
239. gen Die Seite Einstellungen wird angezeigt F llen Sie das folgende Feld aus Standardauslastungsmuster Legt das standardm ige Auslastungsmuster auf Systemebene fest Werte R ckseite Einheitlich Festgelegt Kontur oder Vorderseite Standard Vorderseite Speichern Sie die nderungen 320 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen Methoden zur Berechnung des Fertigstellungswerts Eine Fertigstellungswertberechnungsmethode ist eine Methode f r die Berechnung der unterschiedlichen Fertigstellungswertkennzahlen Bei einigen der Methoden erfolgt eine Systemberechnung Bei Methoden ohne Systemberechnung m ssen Sie die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit f r Ihr Projekt manuell eingeben Wenn Sie f r Ihr Projekt und alle dazugeh rigen Aufgaben eine Fertigstellungswertberechnungsmethode verwenden bei der der Wert nicht vom System berechnet wird geben Sie f r Ihr Projekt den Wert f r budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit an Erstellen Sie einen Projekt Basisplan oder aktualisieren Sie die Fertigstellungswertsummen um diesen Wert zu ermitteln Sie k nnen die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit auch f r bestimmte Aufgaben manuell berschreiben Der Wert den Sie im Feld Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit au er Kraft setzen eingeben ersetzt die entsprechenden vom System berechneten Werte ungeachtet der Fertigstellungswertberechnungsmethod
240. gen Zur Vereinfachung der Einrichtung werden aus den allgemeinen Feldern bestimmte grundlegende Informationen f r den neuen nderungsantrag bernommen Eine Verkn pfung zum urspr nglichen nderungsantrag auf der Eigenschaftsseite des Problems erleichtert das Navigieren zwischen den beiden Datens tzen Zus tzlich k nnen Sie Probleme oder nderungsantr ge manuell miteinander verkn pfen Diese Verbindung kann Sie dabei unterst tzen die Beziehungen zwischen den Problemen und nderungsantr gen zu verstehen die Qualit t der Projektverwaltung insgesamt zu verbessern Klicken Sie auf die ID im Feld f r den urspr nglichen nderungsantrag um den urspr nglichen nderungsantrag anzuzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie den die Seite nderungsantrag 2 Setzen Sie den Status auf Geschlossen 3 Speichern Sie die nderungen 4 Klicken Sie auf Problem erstellen 5 F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder werden erkl rt Besitzer Legt den Namen der Ressource die das Risiko verwaltet fest Diese Ressource ist daf r verantwortlich sicherzustellen dass das Problem ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Wenn Sie ein Problem von einem geschlossenen Risiko aus erstellen wird f r dieses Feld der Wert aus dem Feld Besitzer der Risikoeigenschaftsseite verwendet Standard Die aktuell angemeldete Ressource Erstellt von Zeigt den
241. gespeichert haben Versuchen Sie danach das Projekt mit der duplizierten Projekt ID von den anderen CA Clarity PPM Servern aus zu ffnen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben 2 W hlen Sie im Men In Scheduler ffnen Workbench aus 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen m Schreibgesch tzt Das Projekt wird in Open Workbench entsperrt ge ffnet m Lese Schreibzugriff Das Projekt wird in Open Workbench ge ffnet und in CA Clarity PPM gesperrt Standard Lese Schreibzugriff Hinweis Wenn Ihnen Ihre Zugriffsrechte nur das Anzeigen des Projekts erlauben oder das Projekt durch einen anderen Benutzer gesperrt ist ist als Standardoption Schreibgesch tzt festgelegt Das Listenfeld in diesem Fall ist nicht verf gbar 4 Klicken Sie auf OK Das Projekt wird in Open Workbench ge ffnet Bearbeiten von Aufgabenabh ngigkeiten Verwenden Sie diesen Vorgang um die Art der Abh ngigkeitsbeziehung zwischen den Aufgaben z B Vorg nger oder Nachfolger die Namen der abh ngigen Aufgaben usw zu bearbeiten Auf der Seite Aufgabenabh ngigkeiten k nnen Sie Abh ngigkeiten l schen 120 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Aufgabenabh ngidkeiten und beziehungen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe f r die Abh ngigkeiten ge ndert werden sollen ffnen Sie das Men
242. gewiesen werden um die Arbeit auszuf hren Teammitarbeiter werden zum Projekt zugeordnet Bei einem Mitglied des Teams kann es sich um eine Ressource oder Rolle des Typs Arbeit Material Ausstattung Ger te oder Aufwand handeln Zum Bearbeiten von Finanztransaktionen k nnen Sie auch Ressourcen verwenden die keine Arbeitsressourcen oder Rollen sind Hinweis Alle Teammitglieder werden Projektteilnehmer wenn die Standardprojektmanagementeinstellung Mitarbeiter automatisch als Investitionsteilnehmer hinzuf gen unter Systemoptionen nicht ge ndert wird Wenn die Standardeinstellung ge ndert wird muss der Projektmanager alle Projektteilnehmer manuell mithilfe der Seite Teilnehmer hinzuf gen 38 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Teilnehmer Hierbei handelt es sich um jene Ressourcen die der Projektmanager zum Projekt hinzuf gt Teilnehmer k nnen die Projekteigenschaften anzeigen Ideen erstellen und den Fortschritt berwachen Standardm ig werden Teammitarbeiter automatisch als Teilnehmer eingerichtet Allerdings k nnen Sie auch Ressourcen die keine Teammitarbeiter sind als Projektteilnehmer hinzuf gen Der ausgew hlte Wert f r die Option Mitarbeiter automatisch als Investitionsteilnehmer hinzuf gen bestimmt ob der Teammitarbeiter automatisch ein Teilnehmer wird Teilnehmergruppen Hierbei handelt es sich um eine Gruppe von Ressourcen die Teilnehmer beim Proj
243. gkeit zu einer OSP Einheit fest Standard Standardmitarbeiter OSP Einheit wenn dieser Wert f r das Projekt angegeben ist F r Zeiteintrag ge ffnet Gibt an ob die Ressource Zeitformulare verwenden kann um die Zeit festzuhalten die f r sie Aufgabenzuweisungen verwendet Wenn dieses K stchen deaktiviert ist kann die Ressource Zeit f r kein Projekt Zeiteintr ge vornehmen Standard Aktiviert Lebenslauf Schl sselw rter Definiert die Schl sselw rter im Lebenslauf der Ressource Geplante Zuordnung Definiert die Dauer f r die die Arbeit der Ressource f r das Projekt erforderlich ist Diese Zeitangabe entspricht der Gesamtverf gbarkeit einer Ressource f r das Projekt wie vom Projektmanager gefordert Feste Zuordnung Legt die Gesamtmenge der fest gebuchten Verf gbarkeit der Ressource f r das Projekt fest gem Angaben des Ressourcenmanagers Ein fester Zuordnungswert ist nur dann vorhanden wenn der Ressourcenmanager die Zuordnungen fest gebucht hat 4 Speichern Sie die nderungen Info zum Buchen bereits gebuchter Ressourcen Sie k nnen einem Projekt mehrere Instanzen einer Rolle hinzuf gen aber nicht mehrere Instanzen derselben benannten Ressource Wenn bereits gebuchte Ressourcen zu Projekten gebucht werden und die folgenden Umst nde zutreffen wird die folgende Fehlermeldung angezeigt Die Ressource wird nicht gebucht da sie bereits zum Team geh rt 158 Benutzerhandbuch zum Projektma
244. glieder des Projektteams k nnen nur die Aufgaben zu ihren Zeitformularen hinzuf gen die f r Uhrzeitnachverfolgung ge ffnet sind Sie k nnen nicht versehentlich Stunden auf Aufgaben platzieren auf die eigentliche keine Stunden angewendet werden sollen Die Anwendung eines fehlerhaften Ist Aufwands auf eine Aufgabe kann dazu f hren dass sich das Anfangs oder Enddatum verschiebt Das Projektenddatum kann sich auch verschieben wenn sich die Aufgabe auf einem kritischen Pfad befindet Das Schlie en einer Aufgabe f r die Uhrzeitnachverfolgung ist in den folgenden F llen hilfreich m Das Projekt wird in mehrere Phasen durchgef hrt und Sie m chten nicht dass Ressourcen nicht versehentlich Zeit f r k nftige Arbeit verfolgen m Nachdem eine Aufgabe abgeschlossen ist soll keine weitere Zeit daf r verfolgt werden Sie k nnen die Einstellung F r Zeiteintrag ge ffnet f r eine bearbeitbare Anzeige festlegen die Aufgabeneigenschaften einschlie t Gehen Sie wie folgt vor m Klicken Sie in der Aufgabenliste des Projekts in das Feld F r Zeiteintrag ge ffnet f r eine Aufgabe und w hlen Sie einen Wert im Dropdown Men aus m Klicken Sie im Aufgabeneigenschaftsmen auf Einstellungen um das Feld auf der Einstellungsseite zu bearbeiten m F gen Sie das Feld F r Zeiteintrag ge ffnet mithilfe der Option Konfigurieren zu einem bearbeitbaren Aufgabenseitenlayout hinzu 116 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement A
245. gsmuster wird f r die automatische Terminplanung verwendet W hlen Sie Fest aus um die Verteilung des Arbeitsaufwands einzugeben 5 Klicken Sie in eine Zelle der Spalte Verwendung und geben Sie den zu planenden Arbeitsaufwand f r die Ressource ein Wiederholen Sie dies f r jedes Segment 6 Speichern Sie die nderungen Eingeben von zeitlich ver nderlichen Restaufwandssegmenten f r Ressourcenzuweisungen Mithilfe der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie den Arbeitsaufwand in ein Restaufwandssegment eingeben Sie k nnen Segmente auch l schen Im Bereich Restaufwand Detail auf der Eigenschaftsseite der Ressourcenzuweisung werden die Zeitsegmente mit ihren jeweiligen Angangs und Enddaten sowie der Restaufwand f r jeden Arbeitsblock angezeigt Die Arbeitseinheiten f r aufeinanderfolgende zeitlich ver nderliche Restaufwandsegmente werden als ein Block z B 07 12 14 31 12 14 90 Stunden angezeigt 164 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Zeitsegment 11 01 14 11 08 14 11 15 14 11 22 14 Zeitsegment 11 01 14 11 22 14 Info zu zeitlich ver nderlichem Restaufwand f r Zuweisungen Wenn Sie Ihre nderungen speichern wird der gesamte Restaufwand unter Ber cksichtigung der Summe der einzelnen Arbeitssegmente neu berechnet In den Spalten Restaufwand und Verwendung der Aufgabeneigenschaftsseite werden die vorgenommenen nderungen widergespiegelt Beispiel Geben Sie die folgenden Zeitsegmente und Arbei
246. gstellungswert Optionen Wenn Ihre Organisation die Projektleistung mit Fertigstellungswert Verwaltungsmethoden misst k nnen Sie die standardm ige Fertigstellungswertberechnungsmethode auf Projektebene festlegen Verwenden Sie die Felder im Bereich Fertigstellungswert der Eigenschaftsseite der Terminplanung um die Methode festzulegen Sie k nnen diese Seite auch verwenden um Ihr Projekt mit einem Fertigstellungswert Berichtszeitraum zu verbinden Kapitel 2 Verwalten von Projekten 83 Fertigstellungswert Der Fertigstellungswert Berichtszeitraum legt die H ufigkeit und das Intervall f r den Job Fertigstellungswertverlauf aktualisieren fest Der Auftrag bernimmt Snapshots des Leistungs Fertigstellungswerts aus dem Verlauf und speichert sie in der Fertigstellungswert Verlaufstabelle Wenn Fertigstellungswertmethoden verwendet werden verwendet der Auftrag den Fertigstellungswert Berichtszeitraum um den Snapshot zu erstellen Der Snapshot wird basierend auf der Verbindung des Projekts mit diesem Zeitraum gespeichert Der Projektmanager ordnet das Projekt dem entsprechenden Zeitraum zu Fertigstellungswert Kennzahlen Verwenden Sie die Fertigstellungswertfelder zum Verfolgen der Arbeitsleistung um Kosten und Terminplanabweichungen auszumachen Basisplandaten werden bei den Berechnungen die f r die Fertigstellungswertanalyse durchgef hrt werden ber cksichtigt S mtliche Fertigstellungswertfelder enthalten die grundlegenden Berec
247. gszeitpunkt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Probleme Klicken Sie auf den Namen des Problems Klicken Sie auf R ckverfolgung CARES En a Die Liste filtern 288 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement R ckverfolgungspfad Anzeigen von R ckverfolgungsfeldern f r nderungsantr ge Sie k nnen ge nderte Attribute eines nderungsantrags sowie solche die in einem Filter als ge ndert erscheinen anzeigen Die Felder werden in der Liste auf der Seite nderungsantrag R ckverfolgungspfad angezeigt Sie enthalten den Namen der Ressource die die nderung vorgenommen hat sowie den nderungszeitpunkt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2 ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf nderungsantr ge 3 Klicken Sie auf den Namen des nderungsantrags 4 Klicken Sie auf R ckverfolgung 5 Die Liste filtern Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 289 Kapitel 10 Verwalten von Programmen Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Unterschiede zwischen Projekten und Programmen siehe Seite 291 Erstellen von Programmen siehe Seite 294 Programmeigenschaften siehe Seite 297 ffnen von Programmen in Open Workbench siehe Seite 305 Hinzuf g
248. h nur wenn Sie den Wert f r Fortschrittsgrad oder den Status manuell aktualisieren m Dauer Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad auf Basis der Dauer verfolgen m chten Die Dauer misst die gesamte Zeitspanne w hrend der aktiv an einer Aufgabe gearbeitet wird Sie erstreckt sich vom Anfangsdatum bis zum Enddatum der Aufgabe Der Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungsaufgaben wird unter Verwendung der folgenden Formel automatisch berechnet Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Gesamtdauer des Detailaufgaben Abschlusses Gesamtdauer der Detailaufgaben m Aufwand Mit dieser Methode k nnen Sie den Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungs und Detailaufgaben automatisch auf Grundlage der von den einzelnen zugewiesenen Ressourcen abgeschlossenen Arbeitseinheiten berechnen Wenn Sie eine Nichtarbeitsressource zu einer Aufgabe zuweisen werden Aufwand und Ist Werte f r diese Ressource in der Berechnung ignoriert Den Berechnungen liegen die folgenden Formeln zugrunde Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Summe des Ist Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Summe des Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Abgeschlossener Prozentsatz der Detailaufgaben Summe des Ist Aufwands der Ressourcenzuweisungen Summe des Aufwands der Ressourcenzuweisungen Standard Manuell Hinweis Legen Sie die Berechnungsmethode f r Fortschrittsgrad beim Projektsta
249. handen m Das Projekt ist nicht kennwortgesch tzt Um zu berpr fen ob das Projekt kennwortgesch tzt ist aktivieren Sie die Option Speichern Wenn Sie ein neues in Microsoft Project erstelltes Projekt in CA Clarity PPM speichern geschieht Folgendes automatisch m Sie werden zum CA Clarity PPM Projektmanager m Das Projekt wird in CA Clarity PPM gesperrt m Das Projekt bleibt weiterhin in Microsoft Project ge ffnet Kapitel 7 Das Terminplanundgs Tool Microsoft Project 219 So speichern Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project Hinweis Um ein vorhandenes Projekt zu berschreiben klicken Sie auf der Men leiste von CA Clarity PPM Integration auf Speichern unter Dazu muss die Projekt ID in CA Clarity PPM vorhanden sein Wenn Sie mit dem Projekt ein vorhandenes Projekt berschreiben werden die vorhandenen Projektinformationen durch die neuen ersetzt Ungeplante Aufgaben und zugewiesene Aufgaben f r die ein Ist Aufwand vorhanden ist werden als gel schte Vorg nge in eine Zusammenfassungsphase f r gel schte Vorg nge verschoben Wenn Sie ein Projekt in CA Clarity PPM ffnen wird die in der MPP Datei gespeicherte Projekt ID standardm ig als Projekt ID verwendet Wenn das Projekt noch nie in CA Clarity PPM ge ffnet wurde wird der Projekttitel als Projekt ID verwendet Um die Projekt ID zu ndern erstellen Sie ein Projekt in CA Clarity PPM Projekt IDs sind in CA Clarity PPM eindeutig Wenn die Projekt ID in
250. heinlichkeit Legt die Wahrscheinlichkeit f r ein Eintreten der Auswirkung fest Die Risikowahrscheinlichkeit wird zum Berechnen der Risikoaussetzung verwendet Werte Niedrig 1 Mittel 2 oder Hoch 3 Standard Niedrig Auswirkung Legt die Auswirkungen dieses Risikos auf das Projekt fest Diese Auswirkungen werden durch die Folgen f r Leistung Unterst tzbarkeit Kosten und Terminplan des Projekts bestimmt Dieser Wert wird zum Berechnen der Risikoaussetzung verwendet Werte Niedrig 1 Mittel 2 oder Hoch 3 Standard Niedrig Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 261 Risiken Berechnetes Risiko Zeigt die Bewertung an die basierend auf der Auswahl die Sie in den Feldern Wahrscheinlichkeit und Auswirkung getroffen haben berechnet wurde Risikowerte m 4 6 Gelb Das berechnete Risiko ist mittel m 7 9 Rot Das berechnete Risiko ist hoch 1 3 Gr n Das berechnete Risiko ist niedrig 8 H ngen Sie sofern vorhanden Dokumente im Bereich Anlagen an 9 F llen Sie die Felder im Bereich L sung aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung L sung Definiert die endg ltige L sung sobald das Risiko verringert ist Das L sungsdatum ist hilfreich um das Ergebnis einer Reaktionsstrategie f r ein Risiko bei der Planung von bzw Ann herung an zuk nftige Risikopl ne f r Projekte in Erinnerung zu rufen Restrisiken Gibt die Risiken an die im Zuge von Aktionen zur R
251. hen Hinweis Zum ndern der Zuordnung einer fest gebuchten Ressource m ssen Sie ber die Rechte zur festen Buchung verf gen Um die Planbasis eines Projekts festzulegen m Projekt Management bearbeiten m Projekt Basisplan ndern Wenn Ihnen auf Instanz oder OSP Ebene das Zugriffsrecht Projekt Basisplan ndern erteilt wurde verf gen Sie gleichzeitig ber das Zugriffsrecht Projekt Management bearbeiten Wenn Ihnen auf globaler Ebene das Zugriffsrecht Projekt Basisplan ndern Alle erteilt wurde verf gen Sie nicht ber das Zugriffsrecht Projekt Management bearbeiten Alle Um den Basisplan f r ein bestimmtes Projekt festzulegen m ssen Sie explizit ber die Zugriffsrechte Projekt Bearbeiten und Projekt Management bearbeiten verf gen Konfigurieren der Einstellungen Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen bevor Sie Microsoft Project Interface installieren m Legen Sie die Browseroptionen fest m Legen Sie die Trust Center Ebene in Microsoft Project fest m Konfigurieren Sie Optionen in Microsoft Project Festlegen der Browseroptionen F r das Herstellen einer Verbindung von Microsoft Project mit CA Clarity PPM mithilfe von Schedule Connect werden die folgenden Browseroptionen empfohlen Mit dieser Vorgangsweise verhindern Sie dass das Fenster Dateidownload angezeigt wird wenn im Browser eine verschl sselte Seite aufgerufen wird Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft Internet Explorer
252. hfolgeraufgabe beendet ist Alternativ k nnen Sie als Beziehung Nachfolger und als Beziehungstyp Ende Ende ausw hlen Dadurch wird die Nachfolgeraufgabe so geplant dass sie fertiggestellt werden kann sobald die Vorg ngeraufgabe beendet ist Kapitel 3 Projektplanung 121 Aufgabenabh ndidgkeiten und beziehungen 6 Verz gerung Gibt den Verz gerungszeitraum zwischen zwei Aufgaben an Standard 0 00 Beispiel Bei einer Beziehung vom Typ Ende Anfang k nnen Sie z B einen Verz gerungszeitraum von 5 Tagen zwischen dem Abschluss der Vorg ngeraufgabe und dem Anfang der Nachfolgeraufgabe festlegen Verz gerungstyp Gibt den Typ der Verz gerung zwischen zwei abh ngigen Aufgaben an Werte T glich Prozent Standard T glich Beispiel Wenn Sie 5 als Verz gerung und T glich als Verz gerungstyp angeben wird zwischen den Aufgaben eine Verz gerung von 5 Tagen erstellt Nehmen Sie an dass eine Dauer von 100 Tagen eine Verz gerung von 20 und ein Verz gerungstyp von 20 Prozent 20 Prozent von 100 Tagen angegeben ist Es wird ein Verz gerungszeitraum von 20 Tagen zwischen den Aufgaben erstellt Das Prozent der Verz gerungszeit basiert auf der Dauer des Vorg ngervorgangs Speichern Sie die nderungen Info zu Abh ngidkeitsketten Eine Abh ngigkeitskette ist eine Beziehung zwischen mehreren Aufgaben oder Meilensteinen Abh ngigkeitsketten stehen im Bezug zu den Positionen von Aufgaben oder Meilensteinen im
253. hinzuf gen Ihr CA Clarity PPM Systemadministrator kann die Projektverwaltungseinstellung Mitarbeiter automatisch als Investitionsteilnehmer hinzuf gen ndern um dieses Verhalten zu ndern Voraussetzungen m Ihr Projekt ist eingerichtet m Die Benutzer die Sie als Teilnehmer hinzuf gen wollen sind eingerichtet Der folgende Prozess beschreibt wie ein Projektmanager Teilnehmer zu Projekten hinzuf gt und sie in Projektgruppen organisiert Verwalten von Projektteilnehmern Teilnehmer hinzuf gen Projekt manager Optional Teilnehmergruppen erstellen Um Teilnehmer zu verwalten f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 Hinzuf gen von Teilnehmern siehe Seite 174 2 Optional Erstellen von Teilnehmergruppen siehe Seite 175 Kapitel 4 Teams 173 Verwalten von Projektteilnehmern Hinzuf gen von Teilnehmern Das Produkt erm glicht es Ihnen Benutzer als Teilnehmer zu Ihrem Projekt hinzuzuf gen um ihnen Anzeigezugriff auf Projektinformationen und dokumentation zu gew hren Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 ffnen Sie das Men Team und klicken Sie auf Teilnehmer 3 W hlen Sie in der Drop down Liste Anzeigen Ressourcen aus und f hren Sie eine der folgenden Aktionen durch m Geben Sie in das Feld Nach Ressourcen ID hinzuf gen eine ID ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Das Produkt f gt diesen Benutzer zur Teilnehmerliste hinzu
254. hnungen die f r die Fertigstellungswertanalyse verwendet werden Die folgenden Fertigstellungswerte werden f r jede geplante Aktivit t berechnet BAC Zeigt den vom System berechneten Wert des Budgets bei Abschluss an Hierbei handelt es sich um die budgetierten Gesamtkosten zum Zeitpunkt der Basisplanerstellung Dieser Wert wird anhand der folgenden Formel berechnet BAC Ist Aufwand verbleibende Arbeit x Rechnungssatz zum Zeitpunkt der Basisplanerstellung Aktueller Basisplan erforderlich Ja Budgetierte Kosten f r geplante Arbeit Zeigt den vom System berechneten Wert f r die budgetierten Kosten der geplanten Arbeit an Die budgetierten Kosten f r geplante Arbeit sind der Betrag der w hrend eines bestimmten Zeitraums f r das Projekt ausgegeben wurde Wenn kein Wert angegeben ist ist das Datum entweder das aktuelle Datum f r das Projekt oder das Systemdatum Die budgetierten Kosten f r geplante Arbeit werden auch als Planwert bezeichnet Die budgetierten Kosten f r geplante Arbeit werden anhand der folgenden Formel berechnet Budgetierte Kosten f r geplante Arbeit Summe des Budgets bei Abschluss bis zu einem bestimmten Zeitpunkt Aktueller Basisplan erforderlich Ja 84 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Fertigstellungswert Ist Kosten f r geleistete Arbeit Zeigt den vom System berechneten Wert f r die Ist Kosten f r geleistete Arbeit an Dieser Wert steht f r die gesamten direkten Kosten auf Basis de
255. ibende ETC m Zugewiesene Aufgabe Projektrolle au er wenn Sie auch eine Rolle ersetzen Die folgenden Feldinformationen werden nicht bertragen m Abgeschlossene Zuweisungen m Vorhandener Ist Aufwand m Vorl ufiger Aufwand m Vorl ufige Sch tzwerte m Basispl ne Kapitel 4 Teams 169 Info zum Ersetzen von Teammitarbeitern So ersetzen Sie Teammitarbeiter Verwenden Sie eine der folgenden Vorgangsweisen um Teammitarbeiter f r Projekte zu ersetzen m Ersetzen der Ressource durch einen nicht zugewiesenen Teammitarbeiter siehe Seite 159 m Ersetzen der Ressource durch einen zugewiesenen Teammitarbeiter siehe Seite 170 m Ersetzen einer Rolle durch einen zugewiesenen Teammitarbeiter siehe Seite 171 m Ersetzen der Ressource unter Verwendung der Verf gbarkeitsbewertung siehe Seite 171 Info zum Ersetzen von Ressourcen f r Aufgaben mit nicht zugewiesenen Teammitarbeitern Sie k nnen einen Teammitarbeiter durch einen anderen ersetzen wenn die beiden nicht derselben Aufgabe zugewiesen sind Sie k nnen auch mehrere Mitarbeiter durch einen einzelnen ersetzen Der Restaufwand und die Zuweisungsdaten die mit der vorherigen Ressource verkn pft sind werden auf die Ersatzressource bertragen Wenn Sie mehrere Ressourcen durch eine einzige Ressource ersetzen wird der kombinierte Restaufwand der ersetzten Mitarbeiter auf den Ersatzmitarbeiter bertragen Die Daten der Projektzuweisung werden durch die Daten de
256. ichern Sie die nderungen Ein Standardbasiskalender bestimmt Vollzeitmitarbeiter und andere Berechnungen berpr fen Sie als Projektmanager oder Ressourcenmanager ob der Basiskalender die korrekten Arbeitstage Schichten und arbeitsfreien Tage anzeigt Basiskalender dienen als Vorlage f r andere Kalender einschlie lich bestimmter Ressourcenkalender und Rollenkalender Der ausgew hlte Basiskalender f r eine Ressource oder Rolle bestimmt Vollzeitmitarbeiter wenn Sie eine Ressource oder Rolle zu einem Projektteam zuordnen Gehen Sie wie folgt vor 1 So ndern Sie einen Basiskalender oder definieren einen neuen a ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie in Projektmanagement auf Kalender b Klicken Sie auf einen Kalender oder klicken Sie auf Neu 2 So ndern Sie einen Ressourcenkalender a ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcen b W hlen Sie eine Ressource oder Rolle aus c Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender Hinweis Weitere Informationen zu Kalendern finden Sie im Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement 324 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Arten von Risikokategorien Arten von Risikokategorien F gen Sie Risikokategorien hinzu um Investitionsrisiken nach einem bestimmten Typ zu gruppieren Sie k nnen zus tzliche Risikokategorien hinzuf gen und diese Kategorien wiederum zu Objektattributen wie z B dem Suchattribut Kategorietyp zu
257. icht verifizierbar m Organisationskultur Das Projekt erfordert nderungen an Organisationskultur den Gesch ftsprozessen Verfahren oder Richtlinien m Ressourcenverf gbarkeit Die interne Ressourcenverf gbarkeit ist ungewiss und externe Ressourcen sind erforderlich m Sponsor Die Sponsoren sind nicht klar identifiziert und haben nicht zugestimmt m Unterst tzbarkeit Die zuk nftige Unterst tzung des Projekts ist nicht einfach und erfordert umfangreiche Aktualisierungen m Technologie Die Projekttechnologie ist nicht bew hrt und es sind neue interne oder externe Fachkenntnisse erforderlich Besitzer Legt den Namen der Ressource die das Problem verwaltet fest Diese Ressource ist daf r verantwortlich sicherzustellen dass das Problem ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Standard Die momentan angemeldete Ressource F llen Sie die Felder im Bereich Details aus H ngen Sie wenn vorhanden im Bereich Anlagen Dokumente mit wertvollen Hintergrundinformationen zum Problem und seiner L sung bzw seiner Auswirkung auf das Projekt an F llen Sie den Bereich L sung aus nachdem das Problem gel st wurde Klicken Sie auf Speichern und zur ckkehren um zur Seite Risikoeigenschaften zu wechseln und das Risiko zu schlie en Setzen Sie den Status auf Geschlossen 10 Speichern Sie Ihre nderungen 250 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Erstellen von I
258. icken Sie auf Team Klicken Sie auf Nach OSP hinzuf gen aktualisieren Die Seite zum Hinzuf gen Aktualisieren nach OSP wird f r die Investition angezeigt Durchsuchen Sie im Feld OSP Einheit die verf gbaren OSP Einheiten w hlen Sie eine aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Legen Sie im Feld OSP Filtermodus den Inhalt und Umfang des Filters fest um Ressourcen in untergeordnete oder bergeordnete OSP Einheiten einzuschlie en oder um die Ressourcen auf die ausgew hlte OSP Einheit zu beschr nken F llen Sie die verbleibenden Felder auf der Seite aus und klicken Sie auf Anwenden Die Seite zum Hinzuf gen Aktualisieren nach OSP wird angezeigt W hlen Sie im Feld Anzeigen einen der folgenden Typen von Ressourcen nderungen aus m Aktualisierungen Zeigen Sie die Ressourcen an die im Projekt als Ergebnis Ihrer OSP Auswahlen aktualisiert wurden m Hinzuf gungen Zeigen Sie die Ressourcen an die zum Projekt als Ergebnis Ihrer OSP Auswahlen hinzugef gt wurden m Entfernungen Zeigen Sie die Ressourcen an die aus dem Projekt als Ergebnis Ihrer OSP Auswahlen entfernt wurden Klicken Sie auf Zur ckkehren Speichern Sie Ihre nderungen 142 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Zuordnen nach OSP Einheit von Ressourcen zu Projekten Info zur OSP Einheit von Teammitarbeitern Wenn Sie eine Ressource einem Projekt hinzuf gen wird die Standardmitarbeiter OSP Einheit f r das Projekt wenn definiert ver
259. ie Finanzierung des Projekts ohne Einschr nkungen verf gbar ist Ressourcenverf gbarkeit Gibt an ob die internen Ressourcen ohne Einschr nkungen f r das Projekt verf gbar sind und keine externen Ressourcen ben tigt werden Interdependenzen Gibt an ob das Projekt nicht von anderen Projekten abh ngig ist Technologie Gibt an ob die Projekttechnologie bew hrt ist und keine neuen internen oder externen Fachkenntnisse erforderlich sind Benutzeroberfl che Gibt an ob das Projekt eine klar definierte Benutzeroberfl che hat Unternehmenskultur Gibt an ob f r das Projekt nur geringe nderungen an der Organisationskultur den Gesch ftsprozessen den Verfahren oder den Richtlinien erforderlich sind Unterst tzbarkeit Gibt an ob das Projekt einfach zu unterst tzen ist und keine gr eren Aktualisierungen erfordert Implementierung Gibt an ob kleinere Ungewissheiten bzgl Implementierungsaufwand und Benutzerakzeptanz vorliegen Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 265 Risiken Flexibilit t Gibt an ob das Projekt leicht angepasst werden kann 3 Speichern Sie Ihre nderungen Die Ampeln neben den Risikofaktoren nehmen die Farbe an die der von Ihnen ausgew hlten Stufe des jeweiligen Risikos zugewiesen ist Berechnete Risikoeinsch tzung Sie k nnen die berechnete Risikoeinsch tzung eines Risikos im Bereich Risiko quantifizieren der Risikoeigenschaftsseite eingeben und anzeigen
260. ie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder werden erkl rt Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 273 Issues Besitzer Legt den Namen der Ressource die das Risiko verwaltet fest Diese Ressource ist daf r verantwortlich sicherzustellen dass das Problem ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Wenn Sie ein Problem von einem geschlossenen Risiko aus erstellen wird f r dieses Feld der Wert aus dem Feld Besitzer der Risikoeigenschaftsseite verwendet Standard Die aktuell angemeldete Ressource Erstellt von Zeigt den Namen der Ressource an die das Problem erstellt hat Standard Die aktuell angemeldete Ressource 6 F llen Sie die Felder im Bereich Details aus 7 H ngen Sie wenn vorhanden Dokumente an 8 F llen Sie das Feld L sung im Bereich L sung aus 9 Speichern Sie die nderungen Importieren von Problemen aus einem anderen Erfassungssystem Wenn Ihre Organisation bisher ein anderes System verwendet hat um Probleme zu erstellen und zu berwachen z B Microsoft Excel oder Access importieren Sie die Probleme mit XML Open Gateway XOG in CA Clarity PPM Hinweis Weitere Informationen finden Sie in der X0G Dokumentation 274 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Issues nderundsantr ge schlie en und als Probleme verfolgen Aus einem vorhandenen Problem k nnen Sie schnell einen nderungsantrag erzeu
261. ie die Objekte Projekt und Aufgabe in Studio um das Attribut Fertigstellungswert Berechnungsmethode festzulegen Hinweis Wenn Sie CA Clarity PPM mit Microsoft Project verwenden und f r den Fertigstellungswert eine andere Berechnungsmethode als abgeschlossen angeben verwenden Sie CA Clarity PPM zum Berechnen und Anzeigen von Fertigstellungswert Kennzahlen sowie zum Erstellen der entsprechenden Berichte Weitere Informationen finden Sie unter Studio Festlegen der standardm igen Buchungsoptionen Die gemischte Buchung erm glicht feste und Zuordnungen Vormerkungen f r Projektressourcen Aktivieren Sie auf der Seite Einstellungen die Systemeinstellung Gemischte Buchung zulassen damit Ressourcen sowohl fest gebucht als auch vorgemerkt werden k nnen Kapitel 11 Einrichten von Projekten 323 Basiskalender Basiskalender Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie in Projektmanagement auf Einstellungen Die Seite Einstellungen wird angezeigt 2 F llen Sie das folgende Feld aus Gemischte Buchung zulassen Legt fest dass Projektmanager die Zuordnung von fest gebuchten Ressourcen bearbeiten k nnen um gebuchte Ressourcen f r verschiedene Projekte zu kombinieren Au erdem k nnen sie Ressourcen f r zus tzliche Projektplanungsaktivit ten erweitern Standard Aktiviert Hinweis Wenn f r das Projekt eine gemischte Buchung vorliegt ist das Feld schreibgesch tzt 3 Spe
262. ie eine Rolle angeben ersetzt dieser Wert den Wert im Feld Investitionsrolle auf der Seite Mitarbeitereigenschaften 4 Aktivieren Sie im Bereich Vorhandene Zuordnungssegmente das Kontrollk stchen Vorhandene Zuordnungssegmente l schen um alle vorhandenen Zuordnungssegmente zu entfernen 5 Erstellen Sie neue Zuordnungssegmente f r die Mitarbeiter durch das Angeben des Anfangs und Enddatums f r die Segmente Geben Sie auch den Prozentsatz der Zeit an die die Ressourcen auf das Projekt verwenden k nnen wie vorl ufig oder bergeben 6 Speichern Sie die nderungen 182 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Info zu Ressourcenzuordnung Ressourcen fest buchen Mit dieser Vorgangsweise k nnen Sie die Zuordnung so zur ckzusetzen dass sie mit der fest gebuchten bzw bergebenen Zuordnung identisch ist Vorgemerkte geplante Segmente im Bereich Geplante Zuordnung werden entfernt und alle Segmente werden so zur ckgesetzt dass sie mit den fest gebuchten Segmenten bereinstimmen Die Werte in den Spalten Zuordnung und W chentliche Zusammenfassung auf der Projektteamseite ndern sich entsprechend Wenn Sie die feste Zuordnung akzeptieren wird der Buchungsstatus der Ressource als Fest gebucht angegeben da die gesamte Zuordnung vollst ndig autorisiert wurde Hinweis Die Aktion Feste Zuordnung akzeptieren ist nur verf gbar wenn die Projektmanagementeinstellung Gemischte Buchung zulassen im Verwaltungstool
263. ine Kopie des Projekts wird in CA Clarity PPM als neues Projekt gespeichert Kapitel 7 Das Terminplanungs Tool Microsoft Project 221 Entsperren von Projekten und Beibehalten von Sperren f r Projekte Speichern vorhandener Projekte aus Microsoft Project in CA Clarity PPM Um ein vorhandenes Projekt in CA Clarity PPM zu speichern m ssen Sie ber Zugriffsrechte zum Bearbeiten verf gen und das Projekt sperren k nnen Wenn das Projekt durch einem anderen Benutzer gesperrt ist oder Sie es nicht gesperrt haben k nnen Sie es nicht in CA Clarity PPM speichern Falls notwendig k nnen Sie das Speichern jedoch erzwingen Nachdem Sie Ihr vorhandenes Projekt gespeichert haben k nnen Sie weitere nderungen daran vornehmen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt in Microsoft Project 2 Klicken auf der Men leiste CA Clarity PPM Integration auf Speichern unter Das Projekt bleibt weiterhin ge ffnet und gesperrt Wenn das Projekt nicht gesperrt ist werden Sie durch eine Meldung aufgefordert das Speichern zu erzwingen 3 Klicken Sie auf Ja Entsperren von Projekten und Beibehalten von Sperren f r Projekte Ein Projekt wird mit einer Sperre belegt wenn Sie es von CA Clarity PPM aus mit Lese Schreibzugriff ffnen blicherweise werden Projekte in CA Clarity PPM entsperrt wenn sie in Microsoft Project geschlossen werden sowie auch dann wenn Sie Microsoft Project beenden ohne das Projekt davor zu schlie en E
264. inen Tag vor Beginn der Aufgabe Objektintegration abgeschlossen werden Kapitel 3 Projektplanung 117 Aufgabenabh ndidkeiten und beziehungen Drag and drop Richtlinien f r Gantt Ansichten Verschieben Sie Gantt Balken in der Gantt Ansicht per Drag and drop um Abh ngigkeiten zwischen Aufgaben zu erstellen oder Aufgabendaten zu bearbeiten Verschieben Sie Aufgaben im PSP per Drag and drop um ihre Position in der Hierarchie oder die Reihenfolge der Aufgaben zu ndern Der PSP wird aktualisiert nachdem Sie eine Aufgabe verschoben oder bearbeitet haben Wenn ausstehende Bearbeitungen vorhanden sind sind die Optionen zum Verschieben von Balken zum Erstellen von Abh ngigkeiten und Verschieben von Aufgaben im PSP nicht verf gbar Die Aufgabendaten k nnen jedoch verschoben werden Verwenden Sie die folgenden Richtlinien f r das Bearbeiten und Verkn pfen von Aufgaben per Drag and drop Platzieren Sie Ihren Cursor in der N he des Anfangs eines Balkens um das Anfangsdatum einer Aufgabe zu ndern Der Cursor wird zu einem Pfeil nach links Das Enddatum ndert sich nicht Platzieren Sie Ihren Cursor in Mitte eines Balkens um sowohl das Anfangsdatum als auch das Enddatum einer Aufgabe zu ndern Der Cursor wird zu einem Pfeil mit vier Spitzen Beide Datumsangaben werden um denselben Wert ge ndert Platzieren Sie Ihren Cursor in der N he des Endes eines Balkens um das Enddatum einer Aufgabe zu ndern Der Cursor wird zu einem Pfei
265. ines Programms erl utert Erstellen neuer Programme Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie in Portfoliomanagement auf Programme Die Seite Programme wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Neu 3 F llen Sie die erforderlichen Informationen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung 294 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Erstellen von Programmen Zuweisungspool Gibt das f r die Zuweisung von Ressourcen zu Programmen erlaubte Zuweisungspool an Werte m Nur f r Team Nur Mitarbeiter sind erlaubt m Ressourcenpool Mitarbeiter sowie Ressourcen f r die Sie ber Zugriffsrechte f r die Buchung zu einem Projekt verf gen sind erlaubt Durch diese Option wird die Ressource bei der Zuweisung zu einem Programm auch als Mitarbeiter hinzugef gt Standard Ressourcenpool Erforderlich Ja Seitenlayout Erforderlich W hlen Sie das Dashboard Layout aus um Projekt oder Programmdaten anzuzeigen Werte m Projekt Standardlayout Die Standardeinstellung Verwenden Sie dieses Layout f r die Anzeige von Standarddiagrammen zur Arbeits und Teamauslastung auf dem Dashboard m Programm Layout Verwenden Sie dieses Layout f r die Anzeige von Budgetdaten auf dem Dashboard m Programmstatus Dashboard Dieses Layout ist nur verf gbar wenn Sie das Add In Accelerator Programmverwaltung Office installiert haben m Projektstatus Dashboard Dieses Layout ist nur
266. iorisieren und genehmigen Projekte basierend auf einer Reihe von Schl sselfaktoren einschlie lich der folgenden Elemente m Strategische Gesch ftspl ne m Budget Zeit und Ressourcenbeschr nkungen m IT Strategie und Governance m Richtlinien und Standards f r IT Architektur m T Risikoverwaltung m Aktuelle und geplante Auslastung 22 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Projekte sind in der Anwendung die zentrale Investition Solide Kenntnisse der Projekterstellung erm glichen es Ihnen sie richtig zu verwalten Das Erstellen von Projekten ist der erste Schritt im Projektmanagementprozess Das folgende Diagramm veranschaulicht wie ein Projektmanager ein CA Clarity PPM Projekt einrichtet So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Voraussetzungen berpr fen Projektmanager Projekt erstellen Projekteigenschaften definieren Projektteam erstellen Aufgaben und Meilensteine erstellen Ressourcen zu Projektaufgaben zuweisen Abgeschlossen Um ein CA Clarity PPM Projekt einzurichten f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 berpr fen Sie die Voraussetzungen siehe Seite 24 Kapitel 2 Verwalten von Projekten 23 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein 5 6 Erstellen des Projekts siehe Seite 25 m Erstellen des Projekts aus einer Vorlage siehe Seite 25 m Manuelles Erstellen des Projekts siehe Seite 29 Definier
267. isiko Hauptseite im Bereich Beitragende Faktoren angezeigt Beispiel Nehmen Sie an Sie l schen ein detailliertes Risiko der Kategorie Finanzierung wenn mehrere Risiken dieses Typs der Risikokategorie vorhanden sind Die Bewertung f r diese Kategorie bzw diesen Faktor wird auf der Grundlage der zusammengefassten Bewertung der restlichen Risiken dieser Kategorie neu berechnet Wenn neben dem gel schten Finanzierungsrisiko nur ein einziges weiteres Risiko derselben Kategorie vorhanden ist k nnen Sie aus dem Drop down Men einen Risikowert f r die Kategorie Finanzierung ausw hlen 264 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Risiken Zuweisen von Bewertungen zu Risikofaktoren Auf der Risiko Hauptseite k nnen Sie zum Projektrisiko Bewertungen zuweisen Die Risikofaktoren werden im Bereich Beitragende Faktoren der Seite angezeigt Das Feld Risiko oben auf der Seite zeigt die zusammengefasste Risikostufe f r das Projekt an Die Risikostufe basiert auf s mtlichen Auswahlen im Seitenbereich Beitragende Faktoren Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie in Eigenschaften auf Risiko ausw hlen W hlen Sie die Optionen f r die Bewertung des Risikos aus Ziele Gibt an ob Anforderungen Ziele Umfang und Leistungen angemessen klar definiert messbar und berpr fbar sind Sponsor Gibt an ob die Sponsoren klar identifiziert sind und zugestimmt haben Finanzierung Gibt an ob d
268. isikomilderung innerhalb des Projekts gefunden oder erstellt wurden Im Gegensatz zu verbundenen Risiken weisen Restrisiken keine hnlichen Ergebnisse auf Sie sind die Folge einer Aktion die Sie zur L sung eines Risikos durchgef hrt haben 10 Speichern Sie die nderungen 262 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Risikobewertung Risiken Normalerweise ziehen es Unternehmen vor Projekte mit einem geringem oder mittlerem Risiko zu finanzieren Wenn ein Projekt das mit hohem Risiko verbunden ist nicht einen erheblichen Gewinn verspricht oder strategisch wichtig f r die Ziele des Unternehmens ist wird es wahrscheinlich beendet Auf der Risiko Hauptseite k nnen Sie mit einer vordefinierten Liste m glicher Risikofaktoren die Risiken Ihrer einzelnen Projekte bewerten Die Risikobewertung in Form einer Ampel angezeigt wobei folgende Farben verwendet werden m Rot Hohes Risiko m Gelb Mittleres Risiko m Gr n Niedriges Risiko Nachdem Sie den einzelnen Faktoren Risikobewertungen zugewiesen haben wird das Gesamtrisiko des Projekts berechnet Die Berechnung geschieht auf der Grundlage der zusammengefassten Risikostufen aus der Liste Die Gesamtrisikostufe wird oberhalb der Liste mit den Risikofaktoren angezeigt Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 263 Risiken So funktioniert die Risikobewertung Sie k nnen Risiken auf der Risiko Hauptseite bewerten S mtliche brigen Komponenten zur Ri
269. isplanrevision zu l schen Info zu Hauptprojekt Basispl nen Wenn Sie CA Clarity PPM zusammen mit Microsoft Project verwenden und mehrere Basispl ne f r ein Hauptprojekt erstellen wird ein Basisplan Basisplan1 f r das Hauptprojekt und die dazugeh rigen Teilprojekte erstellt Wenn Sie das Hauptprojekt wieder in CA Clarity PPM speichern enthalten die Basisplandaten des Hauptprojekts die Werte aus den Teilprojekten Beispielsweise hat ein Hauptprojekt eine Aufgabe mit einem Restaufwand von f nf Stunden sowie zwei dazugeh rige Teilprojekten mit einem Restaufwand von jeweils zehn Stunden Wenn Sie das Projekt erneut in CA Clarity PPM speichern betr gt die Verwendung des Basisplans des Hauptprojekts 25 Stunden Speichern des Basisplans Weitere Informationen finden Sie in der Online Hilfe von Microsoft F hren Sie folgenden Schritt aus Navigieren Sie w hrend das Projekt in Microsoft Project ge ffnet ist zu Extras gt berwachung gt Basisplan speichern 230 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Ist Aufwand Ist Aufwand Die Ihrem Projekt zugeordneten Ressourcen verwenden wahrscheinlich Zeitformulare in CA Clarity PPM in die sie w chentlich die Arbeitsstunden eingeben die sie f r die ihnen zugewiesenen Projektaufgaben Vorg nge in Microsoft Project aufwenden In diesen Zeitformularen werden automatisch die f r die laufende Woche geplanten Aufgaben ber cksichtigt Damit die Zeitformulare im Projektplan verbuch
270. itdauer zwischen Anfangs und Enddaten bleibt jedoch dieselbe wie in der Vorlage Die Finanzpl ne haben jetzt die folgenden neuen Anfangs und Endzeitr ume Kostenplan A ist der GP und erstreckt sich ber zwei Jahre von Januar 2012 bis Dezember 2013 Der Wegfall eines Monats im Bezug zum Projektanfangsdatum bleibt erhalten Kostenplan B erstreckt sich ber zwei Jahre von Juni 2012 bis Juni 2014 Der Wegfall von sechs Monaten im Bezug zum Projektanfangsdatum bleibt erhalten Leistungsplan C erstreckt sich weiterhin ber drei Jahre von Januar 2014 bis Dezember 2017 Das Fehlen von zwei Jahren im Bezug zum Projektanfangsdatum bleibt erhalten Leistungsplan D erstreckt sich weiterhin ber vier Jahre von Juli 2014 bis Juli 2018 Der Wegfall von zwei Jahren und sieben Monaten im Bezug zum Projektanfangsdatum bleibt erhalten Leistungsplan E erstreckt sich weiterhin ber vier Jahre von Juni 2014 bis Juni 2018 Der Wegfall von zwei Jahren und sechs Monaten im Bezug zum Projektanfangsdatum bleibt erhalten So kopieren Sie Finanzpl ne aus Projektvorlagen Gehen Sie zum Kopieren von Finanzpl nen aus Projektvorlagen folgenderma en vor 1 Erstellen Sie die Abrechnungszeitr ume die die Datumsangaben der Vorlage und Zielprojekte enthalten F hren Sie einen der folgenden Schritte aus m Erstellen Sie ein Projekt aus einer Vorlage m F llen Sie ein vorhandenes Projekt aus einer Vorlage auf siehe Seite 48 m Erstellen Sie
271. its auf der h chsten Ebene befinden Eine Detailaufgabe ist eine Aufgabe mit Zuweisungen deren Aufwand nachverfolgt wird Bei einer Detailaufgabe kann es sich um eine Aufgabe auf Ebene 1 genauso aber um eine Unteraufgabe einer Zusammenfassungsaufgabe handeln 106 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So bearbeiten Sie Aufgaben Die Daten einer Zusammenfassungsaufgabe werden durch ihre Detailaufgaben festgelegt Das Anfangsdatum einer Zusammenfassungsaufgabe wird durch das fr heste Anfangsdatum einer oder mehrerer ihrer Detailaufgaben festgelegt Das Enddatum einer Zusammenfassungsaufgabe wird durch das sp teste Enddatum einer oder mehrerer ihrer Detailaufgaben festgelegt Die Daten der Zusammenfassungsaufgabe ndern sich entsprechend der nderungen die Sie an den Detailaufgaben vornehmen Der Gesamtaufwand und die Kosten f r eine Zusammenfassungsaufgabe werden auf der Grundlage der Informationen zu den Detailaufgaben berechnet So bearbeiten Sie Aufgaben Sie haben folgende M glichkeiten m Aufgaben direkt im Projektstrukturplan PSP bearbeiten siehe Seite 107 m Aufgabendetails wie z B Anfangs und Enddatum im Gantt Diagramm bearbeiten siehe Seite 109 m Die Aufgabe ffnen und alle Aufgabeneigenschaften bearbeiten siehe Seite 109 m Aufgaben l schen vorausgesetzt dass sie nicht mit den folgenden Elementen verkn pft sind m Nicht verbuchte Transaktionen m Verbuchter Ist Aufwand von Zuweisungen Bearbeiten vo
272. ity PPM zu und ndern die Aufgabendauer danach in zehn Tage um Der Arbeitssatz wird auf die H lfte der Zeit reduziert der gesamte Arbeitsaufwand wird beibehalten Microsoft Project berechnet diese nderung als Vollzeit neu und verk rzt die Aufgabendauer wieder auf 5 Tage 224 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Hinzuf gen von Ressourcen oder Rollen zu Projekten Hinzuf gen von Ressourcen oder Rollen zu Projekten Sie k nnen CA Clarity PPM Ressourcen oder Rollen zu einem in Microsoft Project ge ffneten Projekt hinzuf gen f r die Sie ber Zugriffsrechte zum fest Buchen oder Vormerken verf gen Wenn Sie Ressourcen mit Schedule Connect hinzuf gen werden diese Ressourcen manuell zu Aufgaben Vorg ngen in Microsoft Project zugeordnet Wenn Sie eine Ressource zum Projekt hinzuf gen werden die Ressourceninformationen aus CA Clarity PPM heruntergeladen Die Ressource wird zu 100 Prozent auf eine Weise zum Projekt zugeordnet die der Besetzung in CA Clarity PPM entspricht Sie k nnen die Verf gbarkeit der Ressource im Projekt modifizieren und die Zuordnung implizit in einen anderen Wert um ndern Um eine Ressource zu einem Projekt in Microsoft Project hinzuzuf gen erstellen Sie eine Ressource und geben Sie die ID ins Feld K rzel ein Die Ressourcen ID muss mit der Ressourcen ID in CA Clarity PPM bereinstimmen Wenn Sie das Projekt speichern und sp ter wieder in CA Clarity PPM ffnen werden die verbleibenden Ressourc
273. jekt der urspr ngliche Plan beibehalten Der GP aus der Vorlage wird als ein Kostenplan der nicht der grundlegende Plan ist ins Zielprojekt kopiert Die Anfangs und Endzeitr ume f r diesen Kostenplan basieren auf den Datumsangaben f r Anfang und Ende des Zielplans In der Vorlage d rfen keine aktiven Prozesse ausgef hrt werden Anderenfalls kann der Finanzplan nicht kopiert werden Die Vorlage darf keine vorgelegten genehmigten oder abgelehnten Budgetpl ne enthalten Anderenfalls k nnen die Pl ne nicht kopiert werden Zum Kopieren von Finanzpl nen verwendete Projektfelder Beim Kopieren von Finanzpl nen aus einer Projektvorlage werden bestimmte Felder aus Ihrem zuerst erstellten Projekt verwendet Folgende Felder des Vorlageprojekts wirken sich darauf aus wie die Finanzpl ne in einem neuen Projekt bernommen werden Anfangsdatum Die Zeitr ume der Finanzpl ne die aus der Vorlage kopiert werden ndern sich im neuen Projekt auf der Basis dieses Anfangsdatums Der Wert im Feld Enddatum der Projektvorlage ist f r Finanzpl ne nicht relevant Das Enddatum wird f r jeden Finanzplan automatisch berechnet Hierf r werden die Dauer der urspr nglichen Pl ne in der Vorlage und die neuen Anfangstermine zu Grunde gelegt Datumsangaben f r Plankosten festlegen Dieses Feld wird nur ber cksichtigt wenn die Projektvorlage keine Budgetpl ne enth lt Wenn Sie diese Option aktivieren werden auf der Seite Budgeteigenschafte
274. jekt gespeichert wird m Das Teilprojekt ist in CA Clarity PPM bereits vorhanden Anderenfalls werden Sie durch eine Meldung dar ber in Kenntnis gesetzt dass Sie das Projekt nicht aktualisieren oder erstellen k nnen m Sie verf gen ber ausreichende Zugriffsrechte um ein Teilprojekt zu aktualisieren das im Lese Schreibmodus ge ffnet ist Anderenfalls werden Sie durch eine Meldung informiert dass Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen um die Teilprojekte zu aktualisieren 228 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Projektbasispl ne m Die Teilprojekt ist gesperrt Anderenfalls werden Sie durch eine Meldung dar ber in Kenntnis gesetzt dass Sie das Projekt nicht aktualisieren k nnen m Die Version des Teilprojekts in Microsoft Projekt stimmt mit der Version in CA Clarity PPM berein Anderenfalls werden Sie durch eine Meldung dar ber in Kenntnis gesetzt dass Sie das Projekt nicht aktualisieren k nnen da in CA Clarity PPM eine neuere Version des Teilprojekts vorhanden ist Sie k nnen das Speichern von Teilprojekten nicht erzwingen m Die Ressource oder Kostenart ist in CA Clarity PPM bereits vorhanden Anderenfalls werden Sie durch eine Meldung dar ber in Kenntnis gesetzt dass Sie das Projekt nicht aktualisieren k nnen Projektbasispl ne Sie k nnen einen Basisplan des Projekts in Microsoft Project oder in CA Clarity PPM erstellen Durch das Erstellen eines Basisplans k nnen Sie zu jedem beliebigen Zeit
275. k PRISFIXED Keine Zuordnung Hinweise Sie k nnen Kalender in Microsoft Project verwenden die Liste der verf gbaren Kalender stammt jedoch aus CA Clarity PPM Alle Arten aus Microsoft Project werden unterst tzt In Microsoft Project m Der Aufgabentyp Feste Dauer wird zu Wahr m Feste Einheiten und Arbeit werden zu Falsch Aufgaben die in Microsoft Project als Leistungsgesteuert gekennzeichnet sind erfordern eine weitergehende Verarbeitung Wenn eine gro e Anzahl von Aufgaben vorhanden ist kann der Bedarf an Arbeitsspeicher steigen und die Leistung merkbar nachlassen In Microsoft Project definierte Einschr nkungen werden in CA Clarity PPM gespeichert Sie k nnen sie jedoch nicht von Schedule Connect aus bearbeiten Microsoft Project legt die Einschr nkung Anfang nicht fr her als automatisch fest um den Anfangstermin einer Aufgabe zur ckzustellen Wenn Sie eine Einschr nkung des Typs Start nicht fr her als hinzuf gen und Microsoft Project dieselbe Einschr nkung festlegt um den Anfang einer Aufgabe zur ckzustellen wird die gespeicherte Start nicht fr her als Einschr nkung ignoriert Einschr nkungstyp Einschr nkungstermin Kein Feld in der CA Clarity PPM Benutzeroberfl che verf gbar PRConstraint PRTYPE Kein Feld in der CA Clarity PPM Benutzeroberfl che verf gbar PRConstraint PRTIME 360 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Wenn in CA Clarity PPM f r eine Aufgabe
276. kann der Benutzer die Projekte und Programme l schen auf die er Zugriff hat Projekt Bearbeiten Erm glicht es Benutzern alle Teile eines Projekts oder Programms mit Ausnahme der Zusammenarbeitstools z B Dokumentmanager Aktionen Kalender und Diskussionsseiten zu bearbeiten Erm glicht es Benutzern au erdem Anforderungen zu akzeptieren wenn die Genehmigung des Projektmanagers erforderlich ist Typ Instanz Projekt Zugriffsrechte bearbeiten Wenn dieses Recht mit dem Zugriffsrecht Projekt Management bearbeiten kombiniert wird kann der Benutzer die Zugriffsrechte f r ein Projekt oder Programm verwalten Typ Global Projekt Management bearbeiten Erm glicht es dem Benutzer allgemeine Eigenschaften und Managementeigenschaften zu bearbeiten Mitarbeiter hinzuzuf gen Aufgaben zu erstellen sowie Prozesse f r die Projekte und Programme zu erstellen und zu verwalten auf die er Zugriff hat Dazu z hlt die M glichkeit Teilprojekte hinzuzuf gen sowie das Projekt in Open Workbench oder Microsoft Project zu bearbeiten Typ Instanz Projekt Manager automatisch Erm glicht dem Benutzer das Anzeigen und Bearbeiten von allgemeinen Eigenschaften und Managementeigenschaften f r die Projekte und Programme auf die er Zugriff hat Typ Instanz Anhang B Zugriffsrechte 351 Anhang C Feldzuordnungen f r Microsoft Project Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Info zu Feldzuordnungen siehe Seite 353
277. ken Sie auf den Namen der Anforderung um die Eigenschaften zu bearbeiten Kapitel 4 Teams 147 Verwalten der Ressourcenanforderungen 4 F llen Sie die erforderlichen Informationen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Anforderungsname ndern Sie den Namen der Anforderung so dass er die Personaleinsatzanforderung besser beschreibt Wenn die Anforderung erstellt wurde wird das Feld mit dem Namen der ausgew hlten Personaleinsatzanforderung aufgef llt Erforderlich Ja F lligkeitsdatum W hlen Sie das Datum aus an dem die Anforderung sp testens erf llt werden muss Das Datum wird blicherweise vor dem Datum angezeigt an dem Sie die Ressource anfordern Status Gibt den Status der Anforderung an Um eine Anforderung vorzulegen m ssen Sie deren Status von Neu in Offen ndern Erforderlich Ja Werte Neu Offen Vorgeschlagen Geschlossen Angefordert von Zeigt den Namen des Projektmanagers an der die Anforderung erstellt hat Buchungsmanager Zeigt den Namen des Buchungsmanagers der Ressource oder Rolle entsprechend der Personaleinsatzanforderung an Anforderungsname Zeigt den Namen der Personaleinsatzanforderung an Anforderungen k nnen auf alle Informationen des Teammiitglieds zugreifen Dies umfasst die Qualifikationen den Zuordnungsbedarf oder die Rolle die der Anforderung zugrunde liegen Angeforderte Ressource Zeigt den Namen der angeforderten Ressource oder Rolle an Projekt
278. ksamste Methode zum Messen von Leistung und Status Der Projektplan ist auch beim Abschlie en von Arbeitsschritten hilfreich Je ausf hrlicher und pr ziser der Projektplan ist desto gr er wird sein Nutzen sein Sie k nnen z B vom System erstellte oder eigene Restaufw nde verwenden Der Restaufwand ist bei der Planung der Aufgaben und Projektdauer hilfreich und erleichtert den Vergleich mit den Ist Werten eines angefangenen Projekts Ebenfalls sehr hilfreich bei der Messung des Fortschritts sind Basispl ne Das Erstellen von Sch tzwerten und Basispl nen kann zwar etwas zeitaufwendig sein doch die langfristigen Vorteile f r Sie und Ihr Team k nnen enorm sein 16 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Erstellen und Verwalten von Projekten Erstellen und Verwalten von Projekten Wenn Sie noch nicht mit dem CA Clarity PPM Projekten vertraut sind sollten Sie beim Erstellen und Verwalten neuer Projekte wie folgt vorgehen 1 2 3 4 on 10 11 12 Erstellen des Projekts Definieren der Projekteigenschaften siehe Seite 53 Erstellen der Aufgaben und Meilensteine Anzeigen der Zuordnung der Ressourcen die zum Projekt hinzugef gt werden sollen siehe Seite 179 Zuweisen von Ressourcen zu Aufgaben Wenn erforderlich Erstellen zeitlich ver nderlicher Restaufwandssegmente siehe Seite 164 Erstellen eines Basisplans siehe Seite 78 Die zugewiesene Ressource erfasst die f r Aufgaben aufgewendete Z
279. ktmanagement Unterschiede zwischen Projekten und Programmen Attribut bzw Programm Hauptprojekt Projekt Kommentare Funktion Verwenden von Nur Ja Ja Sie k nnen in einem Programm Aufgaben Meilensteine Meilensteine definieren jedoch keine Schl sselaufgaben oder Sch tzwerte f r Aufgaben hinzuf gen Verwenden von Ja Ja Ja Sie k nnen Budgets und Planungsfunktionen Prognosen f r Programme und Projekte erstellen Verbindung zum Scheduler Schreibgesch tzt Lese Schreibzugri ff Lese Schreibzu griff Da Programme keinen eigenen Ist Aufwand enthalten k nnen sie in Scheduler Tools nur schreibgesch tzt angezeigt werden Zum Beispiel in Open Workbench und Microsoft Project Informationen zu Programmen W hlen Sie Programme im Men Portfoliomanagement wenn Sie auf Programme zugreifen m chten Die Listenseite Programme wird angezeigt und enth lt alle Programme die Sie erstellt und f r die Sie Zugriffsrechte haben Auf der Seite Programme k nnen Sie die folgenden Aktionen durchf hren m Erstellen neuer Programme m Definieren von Programmeigenschaften z lt hs gt B Zeitpl ne und Budgets sowie Hinzuf gen von Projekten zum Programm m Anzeige des kombinierten Ist und Arbeitsaufwands f r alle in einem Programm enthaltenen Projekte m Bearbeiten vorhandener Programme m L schen von Programmen Kapitel 10 Verwalten von Programmen 293 Erstellen von Programmen Wenn Sie ein
280. kts m Enddatum der Ressourcenzuweisungen und Zuordnungen auf dem Projekt Standard Aktuelles Datum Wichtig Stellen Sie sicher dass die Enddaten von Aufgaben und Zuweisungen dem Enddatum des Projekts entsprechen oder fr her sind Anderenfalls wird das Enddatum des Projekts automatisch neu definiert um den Enddaten der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen Basisplanenddatum Zeigt das Enddatum des Basisplans an Statusindikator Gibt den Status des Projekts an Ampelwerte m Gr n Der Terminplan des Projekts wird planm ig eingehalten m Gelb Es liegt eine geringf gige Abweichung im Gesamtstatus der Projekte vor m Rot Es liegt eine erhebliche Abweichung im Gesamtstatus des Projekts vor Portlet Arbeitsaufwand Das Portlet Arbeitsaufwand wird im Projekt Dashboard angezeigt Auf diesem Portlet k nnen Sie den aktuellen Ist Aufwand mit den Sch tzwerten vergleichen und Basisplan und Zuordnungsabweichungen anzeigen Dieses Portlet enth lt die folgenden Felder Gesamtaufwand Gibt den Gesamtaufwand an der mit Hilfe der folgenden Formel ermittelt wird Gesamtaufwand Ist Aufwand Verbleibender Restaufwand Ist Aufwand Gibt die Gesamtzahl der Stunden an die f r Projektaufgaben vorgelegt und verbucht wurden Anhang A Portlets und Berichte 335 berwachen der Projektleistung Restaufwand Zeigt den derzeitigen Restaufwand f r das Projekt an Der Wert f r dieses Feld stammt aus dem Feld Aktueller Restauf
281. kturplan PSP in der Gantt Ansicht mithilfe einer der folgenden Methoden zu Detailaufgaben zuweisen Durch Bearbeiten in der Zeile Klicken Sie auf das Feld Zugewiesenen Ressourcen neben der Aufgabe und beginnen Sie damit den Namen der Ressource einzugeben Die automatischen Vorschl ge zeigen eine Liste der bereinstimmenden Ressourcen an die Sie ausw hlen und zuweisen k nnen Um eine zugewiesene Ressource zu entfernen klicken Sie in der Spalte Zugewiesene Ressourcen auf Entfernen Beim Speichern wird die Ressource aus der Aufgabe entfernt Wenn gebuchte Ist Aufw nde f r die Ressource vorhanden sind wird die Ressource beim Speichern wieder der Aufgabe hinzugef gt Mithilfe der Symbolleiste der Gantt Ansicht W hlen Sie eine Aufgabe aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Ressourcen zuweisen Mithilfe der Aufgabeneigenschaften Klicken Sie auf einen Aufgabennamen um die Aufgabeneigenschaften zu ffnen Weisen Sie in den Aufgabeneigenschaften Ressourcen zur Aufgabe zu Hinweis Sie k nnen Ressourcen nur zu Detailaufgaben zuweisen Die Zuweisungspool Einstellung f r das Projekt bestimmt die Ressourcen die Sie einer Aufgabe zuweisen k nnen Das Produkt unterst tzt die folgenden Zuweisungspool Einstellungen Ressourcenpool Treffen Sie Ihre Auswahl aus einer allgemeinen Liste von Ressourcen auf die Sie Zugriff haben Wenn Sie eine Ressource zuweisen die nicht zum Projektteam geh rt wird die Resso
282. kturplan aus Diese Informationen definieren den OSP der mit dem Projekt f r Sicherheits organisatorische oder Berichterstellungszwecke verbunden werden soll Kapitel 2 Verwalten von Projekten 27 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein 7 F llen Sie die Felder im Bereich Vorlageprojektoptionen kopieren aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Arbeit anpassen um Definiert den Prozentsatz um den die gesch tzten Arbeitswerte f r Aufgaben f r das neue Projekt erh ht oder gesenkt werden m ssen Die Skalierung ist steht in Relation zur Vorlage Werte 0 100 wobei null keine nderung bedeutet Standard Null Budget anpassen um Definiert den positiven oder negativen Prozentsatz als Skalierungsfaktor f r die Dollarbetr ge die in den Kostenpl nen und Leistungspl nen des Projekts definiert sind Werte 0 100 wobei null keine nderung bedeutet Standard Null Beispiel Im Vorlageprojekt von 01 01 12 bis 31 12 12 sind f r die Dauer des Projekts 10 000 als Plankosten und 520 000 als Planleistung zugeordnet Wenn f r Budget anpassen um ein Wert von 20 Prozent definiert ist werden die Pl ne wie in Folge beschrieben in das neue Projekt kopiert Bei einer Projektdauer die mit der des Vorlageprojekts identisch ist m Als Plankosten wird 512 000 angezeigt der urspr ngliche Wert zuz glich 20 m Als Planleistung wird 24 000 angezeigt der urspr ngliche Wert zuz glich 20 Res
283. l nen zu messen Das Erstellen der Basispl ne beansprucht etwas Zeit aber die langfristigen Vorteile sind erheblich 24 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Ressourcen und Rollen Alle Ressourcen die am Projekt teilnehmen sind definiert Alle Rollen im Projekt sind definiert Abteilungen Eine Abteilung f r das Projekt ist erstellt Zugriffsrechte Sie ben tigen bestimmte Zugriffsrechte um ein Projekt einzurichten Erstellen des Projekts Als Projektmanager erstellen Sie das Projekt um den Arbeitsplan f r Ihre Investitionen zu verfolgen Zum Beispiel haben Sie ein neues Entwicklungsprojekt das f r das bevorstehende Steuerjahr genehmigt wurde Um das Projekt zu erstellen folgen Sie einer der folgenden Methoden m Erstellen des Projekts aus einer Vorlage siehe Seite 25 m Manuelles Erstellen des Projekts siehe Seite 29 Hinweis Sie k nnen das Projekt auch mithilfe von XOG indem Sie eine Idee in ein Projekt umwandeln mithilfe von Open Workbench und mithilfe von Microsoft Project erstellen In diesem Szenario werden diese Methoden nicht erkl rt Erstellen des Projekts aus einer Vorlage Als Projektmanager k nnen Sie das Projekt aus einer Vorlage erstellen Vorlagen helfen dabei beim Erstellen von Projekten Konsistenz durchzusetzen und die Effizienz zu steigern Sie k nnen ein Projekt erstellen und es als Vorlage speichern Andere Personen k nnen dies
284. l nach links Das Anfangsdatum ndert sich nicht Wenn Sie einen Balken nach dem Ziehen loslassen werden nderungen am Anfangs und Enddatum im PSP als ausstehende Bearbeitungen angezeigt Wenn Sie einen Balken au erhalb einer Zeile nach oben oder nach unten ziehen wird eine Abh ngigkeitslinie angezeigt Um eine nderung zu verwerfen dr cken Sie w hrend des Ziehens auf ESC oder lassen Sie den Cursor an einer Position ohne Taskleisten los Speichern Sie alle ausstehenden Bearbeitungen bevor Sie Aufgaben verschieben oder Aufgabenabh ngigkeiten erstellen Bestimmte Optionen sind auf der Symbolleiste nicht verf gbar wenn ausstehende Bearbeitungen vorhanden sind Verschieben Sie Aufgaben in eine neue Position im PSP Aktivieren Sie die Kontrollk stchen und ziehen Sie sie anschlie end per Drag and drop an die gew nschte Position W hlen Sie Zeilen aus indem Sie auf das Kontrollk stchen neben der entsprechenden Aufgabe klicken W hlen Sie Zusammenfassungsaufgaben aus und verschieben Sie sie um alle untergeordneten Aufgaben zu verschieben Die ausgew hlten Aufgaben werden entsprechend der Einf gungszeile vor oder nach der Zielaufgabe eingef gt 118 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Aufgabenabh ngidkeiten und beziehungen Erstellen von Aufgabenabh ngidkeiten Sie k nnen Aufgabenabh ngigkeiten innerhalb desselben Projekts in der Gantt Ansicht erstellen Wenn Sie zwei Aufgaben im PSP verkn pfen wird standardm
285. lar befanden durch das Verbuchen dieses Zeitformulars nicht sofort ge ndert Wenn f r eine Aufgabe mehr Arbeitsstunden erforderlich sind als geplant d h ein h herer Ist Aufwand eingegeben wurde als geplant resultiert dies in einem neuen reduzierten Restaufwand Kapitel 7 Das Terminplanundgs Tool Microsoft Project 231 Ist Aufwand Wenn f r eine Aufgabe w hrend der Woche weniger Arbeitsstunden verrichtet wurden als geplant erh lt diese Arbeit innerhalb des Aufgabenterminplans einen h heren Prozentsatz Wenn Sie das Projekt in einem solchen Fall von CA Clarity PPM aus in Microsoft Project ffnen wird die Aufgabe neu geplant und der Endtermin verschiebt sich nach hinten Es wird davon ausgegangen dass es sich bei einem verbuchten Zeitformular um eine komplette Verrechnung der Projektarbeit handelt die die Ressource in der entsprechenden Woche durchgef hrt hat Wenn eine geplante Aufgabe nicht auf dem Zeitformular erscheint bedeutet dies dass die Ressource keine Arbeit f r diese Aufgabe durchgef hrt hat Der Projektmanager muss die Aufgabe f r die folgende Woche oder sp ter erneut planen Hinweis Wenn Sie ein Projekt von CA Clarity PPM aus in Microsoft Projekt ffnen wird die Planung auch dann durchgef hrt wenn Sie in Microsoft Project Manuelle Berechnung verwenden Infolgedessen k nnen die Endtermine f r Aufgaben und die Arbeitsverteilung in Microsoft Project m glicherweise anders ausfallen als in CA Clarity PPM
286. lastung anzeigen Anzeigen der Ressourcenauslastung Sie k nnen die Ressourcenauslastung wie folgt anzeigen m Als Gesamtsumme siehe Seite 127 m Nach Ressource 126 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Ressourcenauslastung Anzeigen der Gesamtsumme der Ressourcenauslastung Diese Version der Seite Ressourcenauslastung von Projektaufgaben zeigt die Gesamtsumme der Daten an Die Auslastung der Gesamtaufwand wird auf Aufgabenbasis f r alle dieser Aufgabe zugewiesenen Ressourcen angezeigt Der blaue Gantt Balken in der Zelle mit den Aufgabendaten stellt eine Ressource dar die zur Aufgabe zugeordnet ist Standardm ig ist ein w chentlicher Zeitraum festgelegt der mit der laufenden Woche beginnt Die farbigen Balken in der Zeile Summe unten im Diagramm zeigen die gesamte Ressourcenauslastung bzw berlastung pro R ckmeldeperiode an Wenn Sie ber eine Zelle scrollen wird eine Notiz angezeigt mithilfe derer Sie den Gesamtaufwand mit der gesamten Zuordnung die kumulierte Zuordnung f r das Projekt f r diesen Zeitraum vergleichen k nnen Ein roter Balken in der Zeile Summe bedeutet dass berlastete Ressourcen vorhanden sind Die Farben f r die Ressourcenauslastung werden standardm ig folgenderma en vergeben m Blau Zeigt die gesamte Zeit an f r die den einzelnen Aufgaben w hrend der angezeigten Zeitr ume Mitarbeiterressourcen zugewiesen wurden Der durch den Balken angezeigte Zeitumfang sollte mit dem
287. ld schreibgesch tzt Standard Projekt Standardlayout Risiko Gibt die Risikoebene des Projekts gem den Schweregraden an die Sie auf der Hauptrisikoseite f r die vordefinierte Liste von Risikofaktoren definiert haben 32 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Ziel Gibt den Zweck oder Gesch ftsfall des Projekts an Werte Kostenvermeidung Kostenreduzierung Unternehmenswachstum Infrastrukturverbesserung und Unternehmensverwaltung Ausrichtung Legt die Ausrichtung der Firmenziele fest Zeigt ein Ampelsymbol an das den Ausrichtungsstatus des Projekts angibt Werte m 66 100 Gr n Ausgerichtet m 33 65 Gelb Ausrichtung gef hrdet m 0 32 Rot Nicht ausgerichtet Status Gibt den Status der Investition an Werte Genehmigt Abgelehnt Nicht genehmigt Standard Nicht genehmigt Aktiv Gibt an ob die Investition aktiv ist Aktivieren Sie die Investition um die Buchung von Transaktionen zu erm glichen und die Investition in Kapazit tsplanungs Portlets anzuzeigen Standard Aktiviert Programm Gibt an dass Sie ein Programm verwenden wollen um Projekte zu erstellen Standard Deaktiviert Vorlage Legt fest dass Sie das Projekt als Vorlage f r die Erstellung weiterer Projekte verwenden m chten Standard Deaktiviert Erforderlich Legt fest ob diese Investition verankert werden soll wenn sie zu einem Portfolio hinzugef gt wird Dieses Feld
288. lder im Dialogfeld Optionen von Microsoft Project wie das Arbeitsprofil in Microsoft Project festgelegt ist Das Kontrollk stchen Aktualisierung des Vorgangsstatus aktualisiert den Ressourcenstatus im Men Berechnen Das Kontrollk stchen Angefangene Aufgaben automatisch unterbrechen auf der Registerkarte Termine Angefangene Vorg nge automatisch Einstellung des Felds Arbeitsprofil Vorgangsstatus aktualisiert den unterbrechen Ressourcenstatus Aktiviert Aktiviert Nicht aktiviert Nicht aktiviert Nicht aktiviert Benutzerdefiniertes Profil Aktiviert Flach Nicht aktiviert Flach Aktiviert Flach Hinweis Wenn das Feld Nachverfolgungsmodus in CA Clarity PPM auf Clarity oder Andere gesetzt ist ist das Kontrollk stchen Aktualisierung des Vorgangstatus aktualisiert den Ressourcenstatus nicht aktiviert Das Kontrollk stchen wird ungeachtet der Benutzereinstellungen in Microsoft Project deaktiviert Beim ffnen des Projekts in Microsoft Project kann m glicherweise der Terminplan f r die Arbeit ge ndert werden Beispiele Beispiel 1 Nehmen Sie an Sie erstellen in CA Clarity PPM f r eine f nft gige Aufgabe eine Zuweisung mit dem Auslastungsmuster Vorderseite mit 40 Stunden CA Clarity PPM plant diese Arbeit f r f nf volle Tage Microsoft Project verteilt diese 40 Stunden ber 8 33 Tage Beispiel 2 Nehmen Sie an Sie weisen eine Ressource einheitlich einer f nft gigen Aufgabe in CA Clar
289. len m ssen Sie ihn aktualisieren Kapitel 2 Verwalten von Projekten 77 Basispl ne Sie k nnen Informationen zu Basisplankosten und Arbeitszuordnung anzeigen Zus tzlich k nnen Sie weitere Informationen wie Fertigstellungswert und Projektfortschritt anzeigen die f r Ihr Projekt und Ihre Organisation besonders relevant sind Sie k nnen die Informationen ber die Basisplaneigenschaften sowie auf der Seite Basisplanrevisions Eigenschaften anzeigen Erstellen von Basispl nen Auf der Seite der Basisplaneigenschaften oder des Projektstrukturplans PSP k nnen Sie Basispl ne f r das gesamte Projekt erstellen Diese Vorgangsweise beschreibt wie Sie einen Basisplan auf der Basisplanseite erstellen k nnen Sie k nnen eine unbegrenzte Anzahl von Projektbasispl nen erstellen Erstellen Sie einen anf nglichen Basisplan bevor Ressourcen Zeiteintr ge f r ein Projekt vornehmen Nach dem anf nglichen Basisplan k nnen Sie zu verschiedenen Intervallen weitere Basispl ne erstellen Sie k nnen Basispl ne w hrend des Projektverlaufs beim Abschluss von Projektphasen und am Ende des Projekts erstellen Damit Sie einen Basisplan erstellen k nnen muss das Projekt entsperrt sein Um detaillierte Basispl ne zu erstellen ffnen Sie das Projekt in einem Terminplanungs Tool wie Open Workbench oder Microsoft Project Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter
290. lenstein ist ein Meilenstein eines anderen Projekts von dem eine Aufgabe innerhalb des Projekts abh ngig ist gt Kritischer Pfad Der kritische Pfad bestimmt das fr heste Enddatum des Projekts amp Verkn pfung zu versteckter Aufgabe Hinweis Die Symbole f r externe Aufgaben und Teilprojekte werden im Aufgabenbereich der PSP Liste rechts neben dem Namen der Aufgabe angezeigt Die restlichen Symbole werden im Gantt Bereich der Ansicht als Teil der Aufgabenabbildungen angezeigt ndern der Zeitskala des Gantt Diagramms Zoomen Sie um die Zeitskala des Gantt Diagramms Ihren Anforderungen entsprechend zu vergr ern und zu verkleinern Klicken Sie oben im Gantt Diagramm links oder rechts auf den einfachen Pfeil um eine Zeiteinheit weiter zu scrollen Oder klicken Sie auf die doppelten Pfeile um zur n chsten R ckmeldeperiode zu wechseln Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt 3 Klicken Sie auf das Zeitskala Symbol auf der Symbolleiste und w hlen Sie die gew nschte Zeitskala aus Die Zeitskala des Gantt Diagramms ndert sich entsprechend Ihrer Auswahl Kapitel 3 Projektplanung 103 Druckbare Gantt Ansicht Druckbare Gantt Ansicht Sie k nnen Gantt Ansichten drucken ber das Symbol Druckansicht im Gantt Diagramm wird eine schreibgesch tzte Ansicht der Aufgaben die Sie drucken m chten in einem neuen Fenster erstellt Sie k nnen
291. lgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Die Listenseite wird angezeigt 2 ffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften wird angezeigt 132 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Restaufwand 3 Klicken Sie im Bereich Aufgabensch tzungsregeln auf Neu Die Seite Erstellen wird ge ffnet 4 F llen Sie die folgenden Felder aus Operator Zeigt den Operator f r die Formel an Werte addition subtraction multiplication division exponential oder modulus Wert Definiert den Wert f r die Sch tzungsregel Werte m Sch tzung f r eine andere Aufgabe Aktivieren Sie das Feld um Sch tzungen einer anderen Aufgabe f r dieses Projekt zu verwenden m Konstante Aktivieren Sie dieses Feld und geben Sie einen Wert Ganzzahl oder Dezimalwert ein der als Festwert f r die Sch tzungsregel verwendet werden soll m Projektattribut W hlen Sie diese Option aus der Liste der numerischen Projektattribut aus Sie k nnen in der Sch tzungsregel ein beliebiges numerisches Attribut verwenden Standard Sch tzung f r eine andere Aufgabe 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Der Ausdruck wird berechnet Wenn die Berechnung erfolgreich ist wird die neue Regel im Feld Sch tzungsregel angezeigt Wenn der Ausdruck nicht erfolgreich bewertet wird wird in diesem Feld eine Fehlermeldung angezeigt 6 Klicken Sie auf Finish Die Regel ist erstell
292. lich Nein Seitenlayout Gibt das Seitenlayout f r das Anzeigen von Projektinformationen an Die verf gbaren Layouts sind unternehmensspezifisch und h ngen von den Werten ab die Ihr CA Clarity PPM Administrator festgelegt hat Au erdem h ngen die Layouts davon ab ob Add Ins installiert sind Wenn keine anderen Layouts verf gbar sind ist dieses Feld schreibgesch tzt Standard Projekt Standardlayout Erforderlich Ja 66 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Teilprojekte Anfangsdatum Definiert das urspr ngliche Anfangsdatum eines Projekts W hrend Sie Aufgaben und Zuweisungen erstellen wird dieses Datum automatisch so berechnet dass es mit dem ersten Datum bereinstimmt an dem eine Aufgabe gestartet wird Um dieses Datum hier zu bearbeiten passen die folgenden Daten an m Anfangsdatum der ersten Aufgabe des Projekts m Anfangsdatum der Ressourcenzuweisungen und Zuordnungen auf dem Projekt Standard Aktuelles Datum Erforderlich Ja Wichtig Stellen Sie sicher dass die Anfangsdaten von Aufgaben und Zuweisungen dem Anfangsdatum des Projekts entsprechen oder sp ter sind Anderenfalls wird das Anfangsdatum des Projekts automatisch neu definiert um dem Anfangsdatum der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen Enddatum Definiert das urspr ngliche Enddatum eines Projekts Wenn Sie Aufgaben und Zuweisungen erstellen wird dieses Datum automatisch so berechnet dass es mit dem letzten Datum bereinstimmt an dem
293. lich ver nderlichem Restaufwand im Kapazit tsplanunds Szenariomodus In Kapazit tsplanungszenarien k nnen Sie zeitlich ver nderlichem Restaufwandsegmente nur bei festen Auslastungsmustern eingeben Zuweisungen mit anderen Auslastungsmustern sind in den Szenarien schreibgesch tzt Aktualisieren des gesamten Restaufwands auf der Basis des zeitlich ver nderlichen Restaufwands Im Bereich der Zuweisungsliste der Seite Aufgabeneigenschaften wird eine Liste mit Ressourcen angezeigt die der Aufgabe zugewiesen sind Standardm ig werden die Zeitsegmente als w chentliche Spalten angezeigt und beginnen mit der laufenden Woche Wenn Sie ins Feld f r den Restaufwand auf der Seite Aufgabeneigenschaften und in die Felder f r zeitlich ver nderlichen Restaufwand Werte eingeben werden die Informationen zu den ver nderlichen Werten zuerst gespeichert Anschlie end wir das Feld Restaufwand mit der Summe aller Restaufwandswerte aktualisiert die Sie in die zeitlich ver nderlichen Felder eingeben Den Restaufwand gleichm ig auf Segmente verteilen Sie k nnen f r eine Ressourcenzuweisung einen Gesamtwert f r den Restaufwand eingeben Wenn Sie einen Gesamtwert f r den Restaufwand eingeben wird der Restaufwand f r die entsprechende Ressource gleichm ig auf alle Zeitsegmente f r die Aufgabe verteilt Wenn Sie f r das Projekt eine automatische Terminplanung ausf hren wird der Restaufwand gem der Regeln des Auslastungsmusters zwi
294. llation sind 3 W hlen Sie Ihre Sprachvoreinstellung f r das Installationsprogramm aus und klicken Sie auf OK um mit dem Setup Prozess fortzufahren CA Clarity PPM Microsoft Project Interface wird mit dem CA Clarity PPM Schedule Connect Setup Assistenten ge ffnet Kapitel 7 Das Terminplanungs Tool Microsoft Project 207 So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein Folgen Sie den Anweisungen auf jeder Seite des Assistenten Hinweis Wenn bereits eine Installation vorhanden ist werden Sie durch eine Meldung gefragt ob die Dateien in dasselbe Verzeichnis kopiert werden sollen Klicken Sie zum Fortfahren auf Ja m W hlen Sie eine Schnittstellenversion aus wenn Sie vom Assistenten dazu aufgefordert werden Microsoft Project Schnittstelle Gibt die aktuelle aktualisierte Version an Microsoft Project Interface Legacy Gibt die Legacy Version an Klicken Sie auf Fertig stellen und beenden Sie den Assistenten wenn die Installation abgeschlossen ist Nach dem erfolgreichen Abschluss der Installation wird ein entsprechender Dialog angezeigt Wenn die Installation fehlschl gt deinstallieren Sie die Programme und versuchen Sie die Programme neu zu installieren Hinweis Microsoft Project verwendet eine Einstellungsdatei global mpt die auf einen einzelnen Benutzer anwendbar ist Wenn Sie mehrere Benutzer auf einem Computer haben weisen Sie jeden Benutzer an CA Clarity PPM Microsoft Project I
295. llt den Zuordnungsbetrag dar der vom Ressourcenmanager autorisiert wurde Der Buchungsstatus f r eine Ressource ndert sich entsprechend dem Zuordnungsbetrag der in den Kurven Zuordnung nach Plan und Feste Zuordnung dargestellt wird Beispiel L cken in Zuordnungssegmenten auff llen Wenn durch das Bearbeiten des Standardzuordnungssegments f r eine Ressource L cken zwischen Segmenten entstehen wird automatisch ein Segment erstellt Das neue Segment zeigt den standardm igen Zuordnungsprozentsatz an Sie buchen eine Ressource mit einer Verf gbarkeit weniger als 100 Prozent f r ein Projekt Es wird ein Zuordnungssegment so hinzugef gt dass das Anfangsdatum der Zuordnung nach dem Enddatum des vorherigen Zuordnungssegments liegt m Der Zeitraum des anf nglichen Segments erstreckt sich vom 01 10 12 bis zum 9 10 13 m Der Zeitraum des neuen Segments erstreckt sich vom 4 12 13 bis zum 9 04 14 Zwischen den zwei Segmenten vom 10 10 13 bis 3 12 13 entsteht eine nicht zugeordnete L cke Wenn Sie eine L cke erstellen m chten f gen Sie in den Bereichen Geplante Zuordnung und Feste Zuordnung der Seite Mitarbeitereigenschaften ein Standardm ig wird die Ressource zu 100 Prozent zugeordnet Eine der beiden Zuordnungen deckt den Zeitraum ab in dem die Ressource zu 50 Prozent arbeitet Die andere deckt den Zeitraum ab in dem die Ressource zu O Prozent arbeitet Wenn Sie Ihre nderungen speichern wird f r die L cke ein St
296. llung einer neuen Abteilung eine Zusammenfassungsaufgabe und das Training von neuen Mitarbeitern eine Unteraufgabe eines Projekts sein Abh ngigkeiten k nnen innerhalb und au erhalb von Aufgaben in den Projekten bestehen Hinzuf gen einer Aufgabe in einen spezifischen PSP Standort F gen Sie bei Bedarf eine Aufgabe in einen bestimmten Standort des Projektstrukturplans PSP in der Gantt Ansicht ein Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Projektnamen oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Aufgabenzeile um darunter eine neue Aufgabenzeile einzuf gen F hren Sie anschlie end eine der folgenden Aktionen aus m Verwenden Sie die folgende Tastenkombination Windows Dr cken Sie auf EINFG Macintosh Dr cken Sie auf STRG I m Klicken Sie in der Gantt Ansicht auf das Symbol Neue Aufgabe erstellen 42 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein F llen Sie die Felder auf der Seite Aufgabe erstellen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung abgeschlossen Gibt den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit an wenn eine Aufgabe teilweise abgeschlossen ist Werte Null Die Aufgabe ist nicht gestartet m 1 bis 99 Die Aufgabe verf gt ber Restaufwand oder verbuchten Ist Aufwand sie wurde aber noch nicht gestartet m 100
297. ltungsoptionen auf Systemebene festlegen Sie k nnen folgende Optionen festlegen m Projektverwaltungseinstellungen siehe Seite 313 m Ressourcenauslastungsmuster siehe Seite 319 m Fertigstellungswertberechnungsmethoden siehe Seite 88 m Ressourcen Buchungsoptionen siehe Seite 323 Definieren der standardm igen Projektverwaltundseinstellungen Verwenden Sie die Seite Projektverwaltungseinstellungen verwalten um die standardm igen Projektmanagementoptionen auf Systemebene festzulegen Sie k nnen zum Beispiel einrichten dass CA Clarity PPM nur den aktuellen Basisplan exportiert wenn Projekte von CA Clarity PPM aus in einem Terminplanungs Tool Open Workbench oder Microsoft Project ge ffnet werden Kapitel 11 Einrichten von Projekten 313 So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie in Projektmanagement auf Einstellungen Die Seite Einstellungen wird angezeigt F llen Sie die folgenden Felder aus Standardauslastungsmuster Legt das standardm ige Auslastungsmuster auf Systemebene fest Werte R ckseite Einheitlich Festgelegt Kontur oder Vorderseite Standard Vorderseite Erforderlich Nein Richtlinien URL Legt die URL f r die Richtlinien fest Erster Monat des Gesch ftsquartals Legt den ersten Monat des Gesch ftsquartals fest Werte Alle Kalendermonate Standard Januar Erforderlich Nein E
298. m ig f r alle Projektaufgaben verwendet werden soll Wenn Sie auf Aufgabenebene unterschiedliche Kostenarten in Zeitformulare eingeben wird die Kostenart auf Projektebene durch die Kostenarten auf Aufgabenebene berschrieben Kapitel 10 Verwalten von Programmen 301 Programmeigenschaften 4 bernehmen Sie die nderungen Festlegen von Standardoptionen f r den Personaleinsatz Sie k nnen die standardm igen Personaleinsatzoptionen f r Projekte auf der Seite Terminplan im Bereich Personaleinsatz definieren Der OSP den Sie als standardm ige Mitarbeiter OSP Einheit festlegen wird verwendet um Personalanforderungen detaillierter zu beschreiben Sie k nnen Rollen mit OSP Einheiten zu Ressourcenmanagern zuordnen Bei dem Mitarbeiter OSP kann es sich um ein Ressourcenpool einen bestimmten Standort oder eine Abteilung handeln Zum Beispiel ben tigen Sie einen Programmierer Rolle in Atlanta Mitarbeiter OSP Anschlie end k nnen Sie den standardm igen OSP Wert f r Projekte verwenden um die Rollenanforderung an den Ressourcenmanager weiterzugeben der daf r verantwortlich ist Ressourcen aus dem Atlanta OSP zuzuordnen Der von Ihnen ausgew hlte Mitarbeiter OSP wird auch bei der Kapazit tsplanung verwendet Kapazit ten und Bedarf k nnen nach Mitarbeiter OSP gefiltert werden Sie k nnen beispielsweise feststellen ob in Atlanta gen gend Programmierer Kapazit ten f r die Erf llung des Bedarfs an Programmierern an
299. m glicht Benutzern das Genehmigen der Budgetpl ne f r alle Projekte Typ Global Projekt Budgetplan Bearbeiten Erm glicht Benutzern das Bearbeiten der Budgetpl ne f r ein bestimmtes Projekt Typ Instanz Projekt Budgetplan Bearbeiten Alle Erm glicht Benutzern das Bearbeiten der Budgetpl ne f r alle Projekte Typ Global Projekt Budgetplan Anzeigen Erm glicht Benutzern das Anzeigen der Budgetpl ne f r ein bestimmtes Projekt Typ Instanz Projekt Budgetplan Anzeigen Alle Erm glicht Benutzern das Anzeigen von Budgetpl nen f r alle Projekte Typ Global Projektkostenplan Bearbeiten Erm glicht Benutzern das Bearbeiten der Kostenpl ne f r ein bestimmtes Projekt Typ Instanz 342 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Projektzugriffsrechte Projektkostenplan Alle bearbeiten Erm glicht Benutzern das Bearbeiten von Kostenpl nen f r alle Projekte Typ Global Projektkostenplan Anzeigen Erm glicht Benutzern das Anzeigen der Kostenpl ne f r ein bestimmtes Projekt Typ Instanz Projektkostenplan Alle anzeigen Erm glicht Benutzern das Anzeigen von Kostenpl nen f r alle Projekte Typ Global Projekt Erstellen Erm glicht es Ihnen neue Projekte zu erstellen und die allgemeinen Eigenschaften zu definieren Umfasst das Recht Projekt Aus Vorlage erstellen zum Erstellen eines Projekts unter Verwendung einer Vorlage Typ Global Projekt Aus Vorlage erstellen Erm glicht es Ihnen neue
300. m Klicken Sie auf Hinzuf gen um die Seite Ressourcen hinzuf gen zu ffnen w hlen Sie die Benutzer aus die Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Das Produkt f gt die ausgew hlten Benutzer zur Teilnehmerliste hinzu m Optional Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzuf gen Das Produkt f gt vorhandene Teammitarbeiter Ressourcen zur Teilnehmerliste hinzu Hinweis Das Standardverhalten von CA Clarity PPM f gt Projektmitarbeiterressourcen automatisch als Projektteilnehmer hinzu wenn Sie sie als Teammitarbeiter hinzuf gen Ihr CA Clarity PPM Systemadministrator kann die Projektverwaltungseinstellung Mitarbeiter automatisch als Investitionsteilnehmer hinzuf gen ndern um dieses Verhalten zu ndern m Optional W hlen Sie Teilnehmer aus und klicken Sie auf Als Zusammenarbeitsmanager festlegen Das Produkt gew hrt den ausgew hlten Teilnehmern zus tzliche Rechte f r die Registerkarte Zusammenarbeit um Dokumente und Diskussionen zu verwalten Hinweis Standardm ig ist der Ersteller des Projekts der Zusammenarbeitsmanager 4 Optional F gen Sie Systemgruppen als Teilnehmer hinzu a W hlen Sie in der Drop down Liste Anzeigen Systemgruppen aus b Klicken Sie auf Hinzuf gen w hlen Sie die Systemgruppen aus die Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Das Produkt f gt die ausgew hlte Systemgruppe zur Teilnehmerliste hinzu 174 Benutzerhandbuch zum Projek
301. m oder nach dem Anfangsdatum f r die Aufgaben beginnen soll Wenn f r eine Zuweisung ein Ist Aufwand vorhanden ist ist das Feld schreibgesch tzt Kapitel 4 Teams 163 Info zu zeitlich ver nderlichem Restaufwand f r Zuweisungen Ende Definiert das Datum an dem die Aufgabenzuweisung f r eine Ressource abgeschlossen werden soll Die Listenseiten und Portlets zeigen dieses Abschlussdatum an Standard Abschlussdatum der Aufgabe Hinweis Geben Sie die Zuweisung an die an oder vor dem Abschlussdatum f r die Aufgaben enden soll Hinweis Abh ngig von den Bearbeitungsregeln f r die jeweilige Aufgabe k nnen die Segmente die Sie angeben vor dem Anfangsdatum der Aufgabe beginnen bzw nach dem Enddatum enden Wenn Sie Ihre nderungen speichern ndern sich das Anfangs und das Enddatum der Aufgabe gem der neuen Datumsangaben und das Anfangs oder Enddatum f r das Projekt wird entsprechend angeglichen Restaufwand Zeigt die gesch tzte Anzahl an verbleibenden Stunden an die zur Fertigstellung der Aufgabe noch ben tigt werden Der Sch tzwert basiert auf dem Zuordnungsprozent f r den Teammitarbeiter zwischen Anfangs und Enddatum der Zuweisung Zus tzlich basiert er auf der Anzahl von Stunden f r welche die Ressource pro Tag zur Verf gung steht Auslastungsmuster Legt das Auslastungsmuster fest nach dem Sie w hrend der Dauer dieser Aufgabe den Restaufwand f r diese Aufgabe verteilen m chten Dieses Auslastun
302. mehrere Einschr nkungen vorhanden sind wird beim ffnen des Projekts in Microsoft Project jene Einschr nkung bearbeitet die zuerst gefunden wird Feldzuordnung f r Ressourcenzuweisungen Feldzuordnung f r Ressourcenzuweisungen Microsoft Project Einheiten In der folgenden Tabelle werden die Informationen zur Ressourcenzuweisung behandelt die von Microsoft Project aus zu CA Clarity PPM Feldern zugeordnet werden Jede in CA Clarity PPM vorhandene Zuweisung erh lt wenn ein Zeitformular f r eine Ressource verbucht wird ein Ist Aufwand bis dato Datum das dem Ende der R ckmeldeperiode entspricht Wenn Sie verbleibende Arbeit unbeabsichtigter Weise vor dieses Datum legen k nnen bestimmte Bedingungen gelten Die folgenden Beispiele veranschaulichen diese Bedingung m Der Ist Aufwand einer Aufgabe endet vor dem Datum f r Ist Aufwand bis dato Es ist keine verbleibende Arbeit vorhanden sie m ssen jedoch Arbeit hinzuf gen Sie geben einen aktualisierten Wert f r die verbleibende Arbeit ein Microsoft Project legt diese an das Ende der Aufgabe das in der vergangenen Woche liegt m Es wird eine Aufgabe geplant die n chste Woche starten soll und noch nicht gestartet ist Sie entfernen eine Vorg ngerabh ngigkeit wodurch die Aufgabe neu geplant wird und einen Starttermin erh lt der zwei Wochen in der Vergangenheit liegt In solchen F llen wird die Arbeit beim Speichern des Projekts in CA Clarity PPM hinter das Ist Auf
303. ment Info zu zeitlich ver nderlichem Restaufwand f r Zuweisungen Eingeben von zeitlich ver nderlichen Restaufwandssegmenten f r Aufgabenzuweisungen Mithilfe der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie die zeitlich ver nderlichen Restaufwandssegmente f r eine Ressource eingeben die einer Aufgabe zugewiesen ist Die zeitlich ver nderlichen Restaufwandssegmente werden in der Spalte Verwendung der Zuweisungsliste auf der Seite Aufgabeneigenschaften angezeigt Jedes zeitlich ver nderliche Restaufwandssegment zeigt den Arbeitsaufwand gem der entsprechenden Einstellungen f r die Zuweisungsliste an Der gesamte Restaufwand f r die Ressourcenzuweisung wird automatisch berechnet F r feste Auslastungsmuster k nnen Sie einen zeitlich ver nderlichen Restaufwand in den Modi Vorl ufiger Terminplan und Kapazit tsplanungsszenario eingeben Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Zuweisungen 3 Klicken Sie auf das Eigenschaftssymbol neben dem Namen der Aufgabe 4 F llen Sie im Bereich Zuweisungen f r jede Ressource folgende Felder aus Rolle Legt die Rolle dieser Ressource f r diese Aufgabe fest Anfang Definiert das Datum an dem die Aufgabenzuweisung f r eine Ressource beginnen soll Die Listenseiten oder Portlets zeigen das Anfangsdatum an Standard Anfangsdatum der Aufgabe Hinweis Geben Sie an dass die Zuweisung a
304. mentierungsaufwand und Benutzerakzeptanz m Interdependenzen Das Projekt ist von anderen Projekten abh ngig m Ziele Anforderungen Ziele Inhalt und Umfang und Leistungen sind unvern nftig unklar nicht messbar und nicht verifizierbar 244 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So verwalten Sie Projektrisiken m Organisationskultur Das Projekt erfordert nderungen an Organisationskultur den Gesch ftsprozessen Verfahren oder Richtlinien m Ressourcenverf gbarkeit Die interne Ressourcenverf gbarkeit ist ungewiss und externe Ressourcen sind erforderlich m Sponsor Die Sponsoren sind nicht klar identifiziert und haben nicht zugestimmt m Unterst tzbarkeit Die zuk nftige Unterst tzung des Projekts ist nicht einfach und erfordert umfangreiche Aktualisierungen m Technologie Die Projekttechnologie ist nicht bew hrt und es sind neue interne oder externe Fachkenntnisse erforderlich Hinweis Wenn Sie eine Risikokategorie angeben berschreibt die umfassende Risikobewertung vorhandene abweichende Status die Sie f r die Risikokategorie bzw den Risikofaktor ausgew hlt haben Besitzer Legt den Namen der Ressource die das Risiko verwaltet fest Diese Ressource ist daf r verantwortlich sicherzustellen dass das Risiko ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Standard Die momentan angemeldete Ressource F llen Sie die Felder im Bereich Details aus Die folgend
305. mm enthaltenen Projekte Basisplan Gibt die Verwendungszahl des aktuellen Basisplans des Projekts an Die Verwendung entspricht dem Gesamtaufwand Ist Aufwand plus verbleibender Restaufwand bis dato 306 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Programmabh ngigkeiten Status Diese Ampel gibt an ob ein Projekt genehmigt gr n zur ckgestellt gelb oder nicht genehmigt rot ist Die Ampel in der Zelle Summe bietet einen Gesamt berblick dar ber ob alle im Programm enthaltenen Projekte genehmigt wurden Terminplan Diese Ampel gibt an ob ein Projekt planm ig verl uft oder ob Verzugsgefahr besteht Die Ampel in der Zeile Summe bietet einen Gesamt berblick dar ber ob die meisten der im Programm enthaltenen Projekte planm ig verlaufen Entfernen von Projekten aus Programmen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Programm um ein Projekt zu entfernen 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Eigenschaften auf Teilprojekte Die Teilprojekteigenschaften werden angezeigt 3 W hlen Sie die Projekte aus und klicken Sie auf Entfernen Die ausgew hlten Projekte werden daraufhin nicht mehr in der Liste der Teilprojekte angezeigt Programmabh ngidkeiten Wie auch Projekte werden Programme in einem Portfolio als Investition behandelt Assets Anwendungen und Produkte sind weitere Investitionstypen Sie k nnen Abh ngigkeitsbeziehungen zwischen Investitionen in einem Portfolio
306. mmtes Projekt bei dem sie Mitarbeiter sind Typ Instanz Projekt Risiko Problem nderungsantrag L schen Alle Erm glicht Ihnen das L schen von Risiken Problemen und nderungsantr gen f r alle Projekte Typ Global Projekt Risiko Problem nderungsantrag Bearbeiten Alle Erm glicht es Ihnen Risiken Probleme und nderungsantr ge f r ein Projekt zu erstellen und zu bearbeiten Typ Global Projekt Risiko Problem nderungsantrag Anzeigen Erm glicht es Benutzern alle Risiken Probleme und nderungsantr ge f r ein bestimmtes Projekt anzuzeigen Typ Global Projekt Risiko Problem nderungsantrag Anzeigen Alle Erm glicht es Ihnen alle Risiken Probleme und nderungsantr ge f r ein bestimmtes Projekt anzuzeigen Typ Global Projekt Anzeigen Erm glicht es Benutzern die allgemeinen Verwaltungs Finanz und benutzerdefinierten Eigenschaften die benutzerdefinierten Felder den Dienstplan die Aufgaben Prozesse sowie Teilprojekte f r ein bestimmtes Projekt anzuzeigen Typ Instanz 346 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Projektzugriffsrechte Projekt Zugriffsrechte anzeigen Erm glicht den Benutzern die Anzeige der Zugriffsrechte f r ein bestimmtes Projekt In CA Clarity PPM impliziert dieses Recht dass Benutzer f r das Projekt auch ber das Zugriffsrecht Projekt Ansicht verf gt Von Verwaltung m ssen Benutzer auch ber das Zugriffsrecht Ressource Verwalt
307. mte Aktion eingetreten ist Werte Nie Zeigt an dass die Mitarbeiter nicht automatisch f r Zeiteintr ge ge ffnet sind um Zeiteintr ge f r Projektaufgaben vorzunehmen Beispiel Wenn Sie die Eigenschaften eines vorhandenen Mitarbeiters bearbeiten ndert sich der Wert in F r Zeiteintrag ge ffnet f r diesen Mitarbeiter nicht Wenn Sie neue Mitarbeiter hinzuf gen wird f r das Objekt Team der Wert Standard verwendet Bei fester Buchung Zeigt an dass fest gebuchte Mitarbeiter automatisch f r Zeiteintr ge ge ffnet sind Feste Buchung bezieht sich hier auf die feste Buchung eines Betrags nicht auf einen auf Fest gebucht gesetzten Buchungsstatus Bei Genehmigung des Anforderungsstatus Zeigt an dass Mitarbeiter automatisch f r Zeiteintr ge ge ffnet sind wenn ihr Anforderungsstatus Genehmigt ist Standard Nie Erforderlich Nein Aufgaben im Organizer anzeigen Legt fest auf welche Weise Projektaufgaben im Organizer angezeigt werden Werte Falls zugewiesen Zeigt an dass Projektaufgaben dann im Organizer aufgelistet werden wenn zur Aufgabe Ressourcen zugewiesen werden 316 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen Bei fester Buchung Zeigt an dass Projektaufgaben dann im Organizer aufgelistet werden wenn Ressourcen fest f r die Aufgaben gebucht sind Bei Genehmigung des Anforderungsstatus Zeigt an dass Projektaufgaben dann im Organizer
308. n 8 F llen Sie die Felder im Bereich Bewertung aus 9 Klicken Sie auf Speichern und zur ckkehren um zur Seite Problemeigenschaften zu wechseln und das Problem zu schlie en 10 Setzen Sie den Status auf Geschlossen 11 Speichern Sie Ihre nderungen 254 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Risiken Risiken Sie k nnen Risiken erstellen um kostenspielige Konsequenzen unvorhergesehener oder nicht verwalteter Probleme zu verringern Sie k nnen f r Risiken Reaktionsstrategien erstellen und sie mit Aufgaben und Prozessen verbinden So arbeiten Sie mit Risiken Die Risikolistenseite wird ge ffnet und zeigt eine Liste der vorhandenen Risiken an Ein H kchen in der Spalte ber Grenzwert auf der Seite Risiken zeigt an dass die Risikoeinsch tzung den Risikogrenzwert berschritten hat F r die Verwaltung von Risiken gibt es die folgenden Optionen Erstellen eines Risikos Erstellen der Reaktionsstrategie Erstellen einer verbundenen Aktion Schlie en des Risikos und Verfolgen des Problems L schen eines Risikos So erstellen Sie Risiken Sie k nnen Risiken mithilfe der folgenden Methoden erstellen Erstellen eines detaillierten Risikos Erstellen eines Risiko aus einem Problem Erstellen eines Risikos aus einem nderungsantrag Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 255 Risiken Erstellen von Risiken aus Problemen Sie k nnen neue Risiken ausgehend von vorhanden
309. n R ckverfolgungspfad Auf der Seite Problem R ckverfolgungspfad k nnen Sie nderungen an bestimmten Problemdetails sowie die Ressourcen die diese nderungen vorgenommen haben anzeigen Sie k nnen nderungen nach Ressource und Datum verfolgen Ihr CA Clarity PPM Administrator entscheidet welche Eigenschaftsfelder f r den R ckverfolgungspfad eingerichtet werden m ssen Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 287 R ckverfolgungspfad Anzeigen von R ckverfolgundsfeldern f r Risiken Sie k nnen ge nderte Attribute anzeigen sowie solche die in einem Filter als ge ndert erscheinen Die Felder werden in der Liste auf der Seite Problem R ckverfolgungspfad angezeigt Sie enthalten den Namen der Ressource die die nderung vorgenommen hat sowie den nderungszeitpunkt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2 ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Risiken 3 Klicken Sie auf den Namen des Risikos 4 Klicken Sie auf R ckverfolgung 5 Die Liste filtern Anzeigen von R ckverfolgundsfeldern f r Probleme Sie k nnen ge nderte Attribute anzeigen sowie solche die in einem Filter als ge ndert erscheinen Die Felder werden in der Liste auf der Seite Problem R ckverfolgungspfad angezeigt Sie enthalten den Namen der Ressource die die nderung vorgenommen hat sowie den nderun
310. n Es ist von grundlegender Bedeutung die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Programmen Hauptprojekten Projekten und Teilprojekten zu verstehen In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zusammenfassend dargestellt Attribut bzw Programm Hauptprojekt Funktion Anzeige der Summe Ja Nein der Werte der Teilprojekte Projekt Kommentare Sie k nnen den kombinierten Ist und Arbeitsaufwand f r alle in einem Programm enthaltenen Projekte anzeigen Dies ist von Hauptprojekten aus nicht m glich Zuweisen von Nein Ja Teilnehmern Ja Auf Programmebene k nnen keine Mitarbeiter zugeordnet werden Die Rollen die auf der Teammitarbeiterseite des Programms angezeigt werden sind schreibgesch tzte Zusammenfassungen der Teilprojekte des Programms Die Projektrolle die einem Teammitglied zugewiesen ist wird angezeigt Wenn einer Ressource keine Teammitgliederrolle zugewiesen ist wird in der Liste ihr Name angezeigt Sie k nnen diese Liste nicht bearbeiten Hinzuf gen von Ja Ja Teilnehmern Ja Sie k nnen zu Programmen Hauptprojekten und Teilprojekten Teilnehmer hinzuf gen Erstellen und Nein Ja Anwenden eines PSP Projektstrukturplans Ja Sie k nnen keinen PSP f r Programme erstellen und anwenden da Sie auf Programmebene weder Aufgaben abgesehen von Meilensteinaufgaben erstellen noch Mitarbeiter zuweisen k nnen 292 Benutzerhandbuch zum Proje
311. n Fortschritt bis Eine Aufgabe mit dem Status Abgeschlossen und keine verbleibende Arbeit Sp te Aufgabe Eine versp tete Aufgabe ist eine Aufgabe oder Meilenstein mit einem Enddatum das sp ter als der Wert im Feld Basisplanenddatum ist Zusammenfassungsaufgabe Eine Zusammenfassungsaufgabe ist eine Aufgabe f r die eine oder mehrere Unteraufgaben vorhanden sind Im Gantt Diagramm angezeigte externe Aufgabe Eine externe Aufgabe ist eine Aufgabe eines anderen Projekts von der eine Aufgabe innerhalb des Projekts abh ngig ist Im Gantt Diagramm angezeigtes Teilprojekt Ein Teilprojekt ist ein Projekt das zu einem Hauptprojekt geh rt Im PSP angezeigte externe Aufgabe Eine externe Aufgabe ist eine Aufgabe eines anderen Projekts von der eine Aufgabe innerhalb des Projekts abh ngig ist Im PSP angezeigtes Teilprojekt Ein Teilprojekt ist ein Projekt das zu einem Hauptprojekt geh rt Meilenstein Meilensteine sind Aufgaben die ein F lligkeitsdatum aber keine Dauer einen Zeitraum zwischen einem Anfangs und einem Enddatum haben Eine Aufgabe mit dem Status Abgeschlossen und keine verbleibende Arbeit II JUNI Sp te Aufgabe Eine versp tete Aufgabe ist eine Aufgabe oder Meilenstein mit einem Enddatum das sp ter als der Wert im Feld Basisplanenddatum ist 102 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Legende des Gantt Diagramms Indikator Beschreibung Externer Meilenstein Ein externer Mei
312. n Projekt Teammitarbeiter handelt Anfang Definiert das Datum an dem die Aufgabenzuweisung f r eine Ressource beginnen soll Die Listenseiten oder Portlets zeigen das Anfangsdatum an Standard Anfangsdatum der Aufgabe Hinweis Geben Sie an dass die Zuweisung am oder nach dem Anfangsdatum f r die Aufgaben beginnen soll Wenn f r eine Zuweisung ein Ist Aufwand vorhanden ist ist das Feld schreibgesch tzt Kapitel 4 Teams 159 Ressourcenzuweisungen von Aufgaben entfernen 4 Ende Definiert das Datum an dem die Aufgabenzuweisung f r eine Ressource abgeschlossen werden soll Die Listenseiten und Portlets zeigen dieses Abschlussdatum an Standard Abschlussdatum der Aufgabe Hinweis Geben Sie die Zuweisung an die an oder vor dem Abschlussdatum f r die Aufgaben enden soll W hlen Sie die Ressource oder Rolle aus mit der Sie die aktuell zugewiesene Ressource ersetzen m chten und klicken Sie auf Ersetzen Ressourcenzuweisundgen von Aufgaben entfernen Wenn die Ressourcenzuweisung mit verbuchten Transaktionen verbunden ist k nnen Sie Ressourcenzuweisungen nicht aus Aufgaben entfernen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Zuweisungen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Ressource und klicken Sie auf Entfernen Klicken Sie auf der Seite Best tigung auf Ja ndern von Ress
313. n f r Plankosten und Planleistung dieselben Werte wie f r Projektanfang und ende beibehalten Wenn sie nicht aktiviert ist werden die Daten f r Plankosten und geplante Leistung verschoben Die Verschiebung basiert auf dem Unterschied zwischen dem Anfangsdatum des Vorlageprojekts und dem Anfangsdatum des neuen Projekts 50 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Projektvorlagen verwenden Abteilung F r den Abteilungs OSP gelten die folgenden Regeln m Wenn in der Projektvorlage ein Abteilungs OSP angegeben ist wird dieser Wert ins neue Projekt kopiert m Nehmen Sie an Sie w hlen dieselbe Abteilung aus oder eine andere Abteilung die zur Entit t geh rt die mit der Projektvorlage verbunden ist Die Finanzpl ne werden in das neue Projekt kopiert m Nehmen Sie an Sie w hlen eine andere Abteilung aus die zu einer anderen Entit t geh rt als jener die mit der Projektvorlage verbunden ist Die Finanzpl ne werden nicht in das neue Projekt kopiert Die Budgeteigenschaften werden jedoch kopiert Budget anpassen um Definiert den positiven oder negativen Prozentsatz als Skalierungsfaktor f r die Dollarbetr ge die in den Kostenpl nen und Leistungspl nen des Projekts definiert sind Werte 0 100 wobei null keine nderung bedeutet Standard Null Beispiel Im Vorlageprojekt von 01 01 12 bis 31 12 12 sind f r die Dauer des Projekts 510 000 als Plankosten und 20 000 als Planleistung zugeordnet Wenn f r Budget anpas
314. n wird das Projekt automatisch gesperrt Wenn das Projekt bereits durch einen anderen Benutzer gesperrt ist wird das Schlosssymbol in der Symbolleiste angezeigt Wenn Sie den Mauszeiger ber das Schlosssymbol bewegen wird der Benutzer angezeigt der das Projekt gesperrt hat Nur das aktuelle Projekt wird gesperrt Teilprojekte werden nicht gesperrt Alle Projektseiten werden in dem Zustand gesperrt in dem sie sich in dem Moment befinden in dem Sie das Projekt in einem externen Scheduler ffnen Die Seiten werden f r alle Benutzer gesperrt auch f r jenen der das Projekt gesperrt hat Die Gantt Ansicht bildet eine Ausnahme von dieser Regel Der aktuelle Benutzer der die Sperre gesetzt hat kann die Gantt Ansicht bearbeiten Wenn die Projektmanagementeinstellung Bearbeiten von Zuordnungen bei gesperrter Investition zulassen aktiviert ist kann ein Benutzer mit Zugriffsrechten f r das Ressourcenmanagement f r das Projekt Mitarbeiter hinzuf gen Sobald Sie oder der Benutzer der das Projekt gesperrt hat nderungen speichern wird das Projekt entsperrt Administratoren mit dem Zugriffsrecht Verwaltung Anwendung Einrichtung k nnen das Projekt entsperren Wenn Sie das Projekt in einem externen Scheduler ffnen wird die Gantt Ansicht f r alle Benutzer einschlie lich des aktuellen Benutzers gesperrt in einem separaten Fenster Sie k nnen Projektaufgaben in der Gantt Ansicht in einem eigenen Fenster anzeigen und auf die
315. n Aufgaben im Projektstrukturplan Mit dieser Vorgangsweise k nnen Sie Aufgaben direkt im Projektstrukturplan PSP in der Gantt Aussicht bearbeiten Sie k nnen Teilprojektaufgaben bearbeiten indem Sie das Teilprojekt im PSP einblenden und auf die Aufgabe klicken Dadurch wird die Gantt Aussicht f r das Teilprojekt ge ffnet Sie k nnen Aufgaben und Meilensteine aus dem PSP l schen Wenn Sie eine Aufgabe oder einen Meilenstein l schen m Wird die Ressourcenzuweisung entfernt m Wenn es sich um eine Zusammenfassungsaufgabe handelt werden die Detailaufgaben nicht gel scht was sich auf den Terminplan der Detailaufgabe auswirken kann Aufgaben mit Ressourcenzuweisungen mit verbuchtem Ist Aufwand k nnen nicht gel scht werden Die entsprechende Aufgabe wird stattdessen in die Phase Gel schte Aufgabe gesetzt Die Sch tzwerte der Aufgabe werden auf Null und ihr Status auf Abgeschlossen gesetzt Kapitel 3 Projektplanung 107 So bearbeiten Sie Aufgaben Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt Bearbeiten Sie folgende Felder des PSP Aufgabe Legt den Namen der Aufgabe fest Der Wert f r das Feld wird vom Feld Name auf der Seite Aufgabeneigenschaften abgeleitet Auf Listenseiten und in Portlets wird der Name der Aufgabe angezeigt Beschr nkungen 64 Zeichen Anfang Definiert das Datum an dem di
316. n als Schl sselaufgaben gekennzeichnet Das Produkt weist automatisch die neu hinzugef gten Teammitarbeiter der Aufwandsaufgabe mit Restaufwandsstunden zu die auf deren Teamzuordnung basieren Die Teammitglieder k nnen auf ihren Zeitformularen Zeit f r die aufwandgesteuerte Aufgabe protokollieren Um die automatische Erstellung der aufwandsgesteuerten Aufgabe zu verhindern erstellen Sie eine Nebenaufgabe bevor Sie dem Projekt Teammitglieder hinzuf gen Info zur Zusammenfassundsaufgabe Eine Zusammenfassungsaufgabe ist eine Aufgabe f r die eine oder mehrere Unteraufgaben vorhanden sind Sie k nnen Aufgaben einr cken um sie als Unteraufgaben in die Zusammenfassungsaufgabe einzuschlie en Bei Unteraufgaben handelt es sich um all jene Aufgaben die einer anderen Aufgabe untergeordnet sind Unteraufgaben k nnen Detailaufgaben oder Zusammenfassungsaufgaben sein Sie k nnen Zusammenfassungsaufgaben wiederum anderen Zusammenfassungsaufgaben unterordnen Wenn Sie Zusammenfassungsaufgaben ein oder ausr cken werden die dazugeh rigen Unteraufgaben mitverschoben Wenn Sie Zusammenfassungsaufgaben erstellen verwenden Sie Namen die einer logischen organisatorischen Einteilung entsprechen Verwenden Sie zum Beispiel Phase 2 Planungsphase und Erstellungsphase Aufgabe des Typs Ebene 1 befinden sich in der h chsten Ebene des Projektstrukturplans PSP Aufgaben auf Ebene 1 k nnen nicht weiter ausger ckt werden da sie sich bere
317. n auf alle Ressourcen 3 Klicken Sie zur Best tigung auf Ja Die Seite Zeitformularoptionen wird angezeigt 4 Speichern Sie die nderungen 200 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Kapitel 7 Das Terminplanunds Tool Microsoft Project Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Microsoft Project und CA Clarity PPM Schedule Connect siehe Seite 201 So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein siehe Seite 202 So f hren Sie ein Upgrade von CA Clarity PPM Schedule Connect durch siehe Seite 211 Arbeitskopien von Projekten in Microsoft Project siehe Seite 211 Datenaustausch zwischen Microsoft Project und CA Clarity PPM siehe Seite 212 Abrufen von Kostendaten siehe Seite 214 Externe Abh ngigkeiten in Microsoft Project siehe Seite 215 So ffnen Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project siehe Seite 215 Projektsperren siehe Seite 218 So speichern Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project siehe Seite 219 Entsperren von Projekten und Beibehalten von Sperren f r Projekte siehe Seite 222 Beenden von Microsoft Project siehe Seite 223 So erstellen Sie Projekte siehe Seite 223 So weisen Sie Ressourcen zu Aufgaben zu siehe Seite 223 Hinzuf gen von Ressourcen oder Rollen zu Projekten siehe Seite 225 Ausgleichen der Arbeitsauslastung siehe Seite 226 So arbeiten Sie unter Verwendung von Microsoft Project mit Teilprojekten siehe Seite 226 Projektbasispl
318. n bearbeiten Alle Erm glicht dem Benutzer die allgemeinen Eigenschaften die Prozesse und die Finanzinformationen f r alle Projekte anzuzeigen und zu bearbeiten Mit diesem Zugriffsrecht kann der Benutzer auch Projekte finanziell aktivieren Typ Global Projekt Management bearbeiten Erm glicht Benutzern f r ein bestimmtes Projekt allgemeine und Verwaltungseigenschaften zu bearbeiten Mitarbeiter hinzuzuf gen Aufgaben zu erstellen und zu Prozesse zu erstellen und zu verwalten Au erdem erlaubt dieses Recht das Hinzuf gen von Teilprojekten und die Projektplanung in einem Planungstool wie z B Microsoft Project Typ Instanz 344 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Projektzugriffsrechte Projekt Management bearbeiten Alle Erm glicht dem Benutzer allgemeine und Verwaltungseigenschaften f r alle Projekte zu bearbeiten Mit diesem Recht k nnen Sie f r Projekte die f r die Verwaltung aktiviert sind Mitarbeiter hinzuf gen und Aufgaben erstellen Au erdem erlaubt dieses Recht das Hinzuf gen von Teilprojekten zum Projekt sowie die Projektplanung in einem Planungstool wie z B Microsoft Project Typ Global Projekt Projektplan bearbeiten Erlaubt Benutzern ungeplante Aufgaben zu einem bestimmten Projekt hinzuzuf gen wenn ihre Zeitformulare fertiggestellt sind und wenn sie ein Teammitglied des Projekts sind Typ Instanz Projekt Projektplan bearbeiten Alle Erm glicht Benutzern beim Ausf ll
319. n dem der Zeitraum beginnt fest Beispiel Geben Sie 2 ein damit die Wiederholung alle zwei Wochen geschieht Geben Sie 26 ein damit die Wiederholung zwei Mal j hrlich geschieht Intervallwerte 1 52 Wochentagswerte Sonntag bis Samstag Standard Einmal w chentlich am Sonntag Beginn diesen Sonntag m Monatlich H ufigkeit Definiert f r den beginnenden Zeitraum ein Monatsintervall Die Wiederholung kann an einem bestimmten Tag jeden Monats oder in monatlichen Abst nden an einem bestimmten Wochentag beginnen Tagesintervall Werte 1 31 Intervallwerte Erster Zweite s r Drittes 4 oder Letzter Wochentagswerte Sonntag bis Samstag Standard Einmal monatlich Beginn am Ersten dieses Monats Quartalsweise Erstes Quartal beginnt Definiert den Monat Januar bis Dezember in dem das erste Quartal beginnt H ufigkeit Definiert f r den beginnenden Zeitraum ein Quartalsintervall Die Wiederholung kann an einem bestimmten Monatstag jeden Quartals oder in viertelj hrlichen Abst nden an einem bestimmten Wochentag beginnen Tagesintervall Werte 1 31 Intervallwerte Erster Zweite s r Drittes 4 oder Letzter Wochentagswerte Sonntag bis Samstag Standard Viertelj hrlich Beginn am 1 Januar 328 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement 4 Verwalten von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen J hrlich Alle Definiert den Monat Januar bis Dezember in dem der Zeitraum Quartal beginnt H ufigkeit
320. n f r einen detaillierten Finanzplan ausw hlen wirkt sich dies nicht auf die Plankostendaten aus Standard Aktiviert 4 F llen Sie die Felder im Bereich Organisationsorientierter Strukturplan aus Diese Informationen definieren den OSP der mit dem Projekt f r Sicherheits organisatorische oder Berichterstellungszwecke verbunden werden soll 5 Speichern Sie Ihre nderungen 30 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Definieren der Projekteigenschaften Nachdem Sie ein Projekt mit den grundlegenden Informationen erstellt haben definieren Sie die Projekteigenschaften Projekteigenschaften umfassen das Folgende m Eine Reihe von Merkmalen zum Verwalten und Organisieren von Finanzinformationen m Risikofaktoren die w hrend des Projektverlaufs auftreten k nnen m Ein Basisplan zu Projektkosten und Arbeitsaufwand zu verschiedenen Stages des Projektlebenszyklus Um die Projekteigenschaften zu definieren f hren Sie die folgenden Aufgaben durch m Festlegen der allgemeinen Eigenschaften siehe Seite 32 m Festlegen der Terminplanungseigenschaften siehe Seite 34 m Festlegen der Risikoeigenschaften siehe Seite 37 m Definieren der Finanzverarbeitungsdetails m Definieren der Teilprojekte m Festlegen der Budgeteigenschaften siehe Seite 37 m Definieren der Projektabh ngigkeiten siehe Seite 38 m Definieren eines Basisplans m Definieren von Sch tzungsregeln
321. n m chten Sobald Sie das Risiko bertragen haben k nnen Sie es schlie en Verringern Verwenden Sie diese Reaktionsart wenn Sie das Risiko mithilfe einer Reaktionsstrategie l sen m chten Standard Beobachten 7 F llen Sie die Felder im Bereich Risiko quantifizieren aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Wahrscheinlichkeit Legt die Wahrscheinlichkeit f r ein Eintreten der Auswirkung fest Die Risikowahrscheinlichkeit wird zum Berechnen der Risikoaussetzung verwendet Werte Niedrig 1 Mittel 2 oder Hoch 3 Standard Niedrig Berechnetes Risiko Zeigt die Bewertung an die basierend auf der Auswahl die Sie in den Feldern Wahrscheinlichkeit und Auswirkung getroffen haben berechnet wurde Risikowerte 4 6 Gelb Das berechnete Risiko ist mittel 7 9 Rot Das berechnete Risiko ist hoch 1 3 Gr n Das berechnete Risiko ist niedrig 258 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Risiken Auswirkung Legt die Auswirkungen dieses Risikos auf das Projekt fest Diese Auswirkungen werden durch die Folgen f r Leistung Unterst tzbarkeit Kosten und Terminplan des Projekts bestimmt Dieser Wert wird zum Berechnen der Risikoaussetzung verwendet Werte Niedrig 1 Mittel 2 oder Hoch 3 Standard Niedrig H ngen Sie sofern vorhanden Dokumente im Bereich Anlagen an F llen Sie die Felder im Bereich L sung aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung L sung Defi
322. n zugewiesen sind verteilt Die Top Down Methode kann am effektivsten bei Zuweisungen ohne vorhandene Sch tzwerte eingesetzt werden Dies bedeutet dass das Feld Restaufwand auf Null 0 gesetzt ist Bereiten Sie die Aufgaben f r den Erhalt von Werten aus der Top Down Verteilung vor Beispiel Sie wissen dass f r den Abschluss von Phase 100 Stunden ben tigt werden Bevor Sie den Wert eingeben und anwenden k nnen m ssen Sie die Aufgaben der Phase f r den Erhalt eines bestimmten Prozentsatzes dieser 100 Stunden einrichten Im vorliegenden Fall k nnten Sie 60 Prozent f r Aufgabe A und 40 Prozent f r Aufgabe B eingeben Sobald die prozentuale Verteilung auf die Aufgaben festgelegt ist k nnen Sie den Restaufwand anwenden Die Anzahl wird entsprechend verteilt 130 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Restaufwand Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Die Listenseite wird angezeigt 2 ffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften wird angezeigt 3 F llen Sie im Bereich Allgemein das folgende Feld aus Restaufwand Legt die gesamte verbleibende Arbeit f r die Aufgabe fest In der Liste wird der Wert aus dem Feld Restaufwand auf der Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften angezeigt Erforderlich Nein Geben Sie den Betrag an den Sie auf die Detailaufgaben verteilen m chten 4 Klicken Sie auf Vorschau Die
323. nachdem alle Regeln in der Liste der Reihenfolge nach berpr ft wurden Kapitel 3 Projektplanung 135 Restaufwand Sie k nnen die Aufgabensch tzungsregel entweder f r alle aufgef hrten Aufgaben ausf hren oder die Aufgaben ausw hlen auf die die Regel angewendet werden soll Wenn keine Regel vorhanden ist werden alle Regeln in der Reihenfolge ausgewertet in der sie angezeigt werden Die erste Regel die den Ausf hrungsbedingungen entspricht wird ausgef hrt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Die Listenseite wird angezeigt 2 ffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften wird angezeigt 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Regel und klicken Sie auf Ausf hren Die Seite Sch tzungsregeln ausf hren wird ge ffnet 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Aufgabe um den Restaufwand anzuwenden und klicken Sie auf Restaufwand von Regeln anwenden Anwenden von Sch tzundsredeln Erstellen Sie Sch tzungsregeln und wenden Sie sie an um Restaufwandswerte auf eine bestimmte Weise zu verteilen Sie k nnen z B f r eine bestimmte Gruppe von Aufgaben eine Sch tzungsregel erstellen die bei der Sch tzung die Plankosten dieser Aufgaben ber cksichtigt Erstellen Sie Sch tzungsregeln auf Aufgabenebene Sie k nnen nur f r die Aufgaben durchgef hrt werden f r die sie erstellt wurden Auf
324. nagement Ersetzen von Ressourcen die Aufgaben zugewiesen sind Bedingungen m Eine Ressource wird f r ein Projekt gebucht f r das sie bereits gebucht ist m Es wird eine Ressource gebucht die bereits zum Projektteam geh rt und Sie entscheiden sich dagegen eine bereinstimmende Rollenzuordnung zu reduzieren Auf der Seite Teameigenschaften k nnen Sie diese Zuordnung f r diese Ressource aktualisieren Beispiel Sie k nnen Programmierer 1 und Programmierer 2 zur selben Aufgabe zuweisen Ersetzen von Ressourcen die Aufgaben zugewiesen sind Auf der Seite Ressource ersetzen werden die Zuweisungsdaten und der Restaufwand der Mitglieder die ersetzt werden angezeigt Auf der Seite werden auch alle Teammitarbeiter aufgef hrt die derzeit dem Projektteam zugewiesen sind einschlie lich der Mitglieder die den Aufgaben zugewiesen sind Es werden nur jene Ressourcen auf die Sie Zugriff haben auf dieser Seite aufgelistet Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Zuweisungen 3 W hlen Sie die Ressource aus die Sie ersetzen m chten und klicken Sie auf Ersetzen Die Seite Ressource ersetzen wird angezeigt wobei sich die aktuellen Zuweisungen der ausgew hlten Ressource ganz oben befinden Die Seite zeigt auch Informationen zu den verf gbaren Ressourcen und Rollen an Teammitglied Gibt an ob es sich bei der Ressource oder Rolle um eine
325. nden Bearbeitungen explizit speichern oder verwerfen In manchen F llen wird bei einem Speicherversuch eine Fehlermeldung zu Problemen in Ihren Bearbeitungen angezeigt Zum Beispiel wird eine Fehlermeldung angezeigt wenn Sie versuchen eine Aufgabe mit einer ID zu erstellen die nicht eindeutig ist Sie k nnen den Fehler beheben oder die Bearbeitungen die die Fehlermeldung verursacht haben verwerfen Speichern Sie auch die restlichen ausstehenden Bearbeitungen die nicht vom Fehler betroffen sind Bew hrtes Verfahren Stufen Sie den Detailbereich zum Arbeitsplatz hinauf oder erweitern Sie die Seite um Ihren Arbeitsbereich zu maximieren 96 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So arbeiten Sie mit der Symbolleiste der Gantt Anzeige So arbeiten Sie mit der Symbolleiste der Gantt Anzeide Manche Optionen der Symbolleiste werden nur aktiv wenn Sie Elemente im Projektstrukturplan ausw hlen Wenn Sie nicht ber das erforderliche Zugriffsrecht verf gen kann die entsprechende Symbolleistenoption deaktiviert werden Sie k nnen die Symbole auf der Symbolleiste der Gantt Anzeige verwenden um folgende Aktionen auszuf hren Symbol To G o Iti uiii Aktion Speichert Ihre nderungen Hinweis Ihre nderungen werden nur gespeichert wenn Sie sie ausdr cklich speichern Verwirft Ihre aktuellen ungespeicherten nderungen F gt eine neue Aufgabe in den PSP ein Kopiert eine Aufgabe aus einer Projektvorlage F
326. ndern Wichtig ist die Zuordnung von PRUID Diese Zuordnung muss vorhanden sein Entfernen Sie sie nicht ohne eine neue Zuordnung einzurichten Diese Zuordnungen gelten f r das gesamte System Sie k nnen Text3 nicht in einem Projekt neu zuordnen und gleichzeitig die alte Zuordnung in einem anderen Projekt beibehalten 364 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Zuordnung f r privates Feld Microsoft Project Das Feld Text4 ist f r den Projektstrukturplan PSP vorgesehen Schedule Connect verwendet dieses Feld um den PSP beim ffnen des Projekts in Microsoft Project intern zu sortieren Sie k nnen die Zuordnung dieses Feldes nicht ndern Microsoft Project CA Clarity PPM Hinweise Benutzerdefinierte PRJ_PROJECTS PRVERSION Setzt die Version nur zu internen Zwecken Eigenschaft prVersion beim ffnen des Projekts in Microsoft Project und beim Zur ckspeichern in CA Clarity PPM Anhang C Feldzuordnungen f r Microsoft Project 365
327. nderundgsantr gen Die Seite mit der Liste der nderungsantr ge wird ge ffnet und zeigt eine Liste der vorhandenen nderungsantr ge an Um auf die Seite zuzugreifen ffnen Sie das Projekt und klicken Sie im Men Risiken Probleme nderungen auf nderungsantr ge Sie k nnen nderungsantr ge wie folgt verwalten Erstellen des nderungsantrags siehe Seite 279 m Schlie en des nderungsantrags siehe Seite 282 m Schlie en des nderungsantrags und Verfolgen des Problems siehe Seite 275 m Erstellen eines Risikos aus einem nderungsantrag siehe Seite 259 So erstellen Sie Anderungsantr de Sie k nnen mithilfe der folgenden Methoden f r jedes Projekt eine beliebige Anzahl von nderungsantr gen erstellen m Erstellen eines detaillierten nderungsantrags m Erstellen eines nderungsantrags aus einem Risiko m Erstellen eines nderungsantrags aus einem Problem Erstellen von nderundgsantr gen Sie k nnen nderungsantr ge ber die folgenden Schritte erstellen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2 ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf nderungsantrag 3 Klicken Sie auf Neu 4 F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Besitzer Legt den Namen der Ressource fest die den Antrag verwaltet Diese Ressource ist daf r verantwortlich
328. nen prozentualen Sch tzwert f r die bereits abgeschlossene Arbeit zu einer Aufgabe oder einem Projektstrukturplan an Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden Formel berechnet werden Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budget bei Abschluss abgeschlossen 0 100 Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden festen Formel berechnet werden Wenn abgeschlossen 100 dann Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budget bei Abschluss andernfalls Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit null Verwenden Sie diese Methode wenn die Projektarbeit in einem einzigen Berichtszeitraum anf ngt und endet Verwenden Sie die Methode auch wenn Guthaben erst bei einem Projekt oder Aufgabenabschluss von 100 Prozent erzielt wird 50 50 Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden Formel berechnet werden Wenn abgeschlossen gt null aber lt 100 dann Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budget bei Abschluss 2 Wenn abgeschlossen 100 dann Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budget bei Abschluss Wenn abgeschlossen null dann Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit null Verwenden Sie diese Me
329. neu geordnet werden kann muss sie mindestens zwei Sch tzungsregeln mit Sch tzungsbedingungen enthalten Die standardm ige Regel zur Aufgabensch tzung kann nicht neu geordnet werden Wenn Sie eine Regel zur Aufgabensch tzung nicht ben tigen l schen Sie sie So wenden Sie Sch tzungen an Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie einen Restaufwand anwenden 1 Weisen Sie eine Ressource zur Aufgabe zu 2 Erstellen Sie die Regel zur Aufgabensch tzung siehe Seite 132 3 Vergleichen Sie den generierten Restaufwand mit dem aktuellen Restaufwand siehe Seite 135 4 Wenden Sie den Restaufwand der Regel zur Aufgabensch tzung an siehe Seite 135 So erstellen Sie eine Regel zur Aufgabensch tzung Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie eine Regel zur Aufgabensch tzung erstellen 1 Erstellen Sie die Sch tzungsregel siehe Seite 132 2 Wenn es sich nicht um die Standardregel f r die Aufgabe oder Phase handelt Erstellen Sie die Ausf hrungsbedingung siehe Seite 133 Erstellen von Aufgabensch tzungsregeln Im Bereich Aufgabensch tzungs Regeln der Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften wird f r jede neue Sch tzungsregel f r Aufgaben eine neue Zeile angezeigt Geben Sie eine Formel direkt in das Feld Sch tzungsregel ein oder f gen Sie eine Formel dort ein um die Felder Operator und Wert zu umzugehen Klicken Sie anschlie end auf Bewertung um den Ausdruck auszuwerten Gehen Sie wie fo
330. ng funktioniert m ssen Sie Einstellungen sowohl in Microsoft Project als auch CA Clarity PPM in einer Reihenfolge konfigurieren m Microsoft Project siehe Seite 237 Stellen Sie die Option Berechnung auf Aus CA Clarity PPM siehe Seite 237 Legen Sie f r das Auslastungsmuster Einheitlich fest 236 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Ist Aufwand Festlegen der Berechnundsoption in Microsoft Project Sie m ssen die Berechnungsoption in Microsoft Project auf Aus festlegen Diese Einstellung ist global und wird in der MPP Datei jedes Projekts gespeichert Ein MPP Projekt das nach dem Konfigurieren dieser Einstellung erstellt wird erbt diese Einstellung Hinweis F r MPP Projekte die vor dem Konfigurieren dieser Einstellung erstellt wurden muss der Projektmanager die globale Einstellung f r dieses Projekt aktualisieren Um die globale Einstellung zu aktualisieren ffnen Sie den Plan in Microsoft Project von CA Clarity PPM aus und f hren Sie die folgenden Schritte aus Microsoft Project 2007 Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Men Tools und klicken Sie auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Berechnung 3 W hlen Sie Manuell als Berechnungsmodus im Bereich Berechnungsoptionen f r Microsoft Office Projekt aus 4 Klicken Sie auf OK Microsoft Project 2013 oder 2010 Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Datei Projektoptionen und klicken Sie dann auf Terminplan 2 W hlen Sie
331. ngepassten Zeitformularen verbucht werden Der verbleibende Restaufwand wird gem dem Auslastungsmuster ber den Zeitraum des Zeitformulars hinaus verteilt Wenn Sie CA Clarity PPM gemeinsam mit Microsoft Projekt verwenden wird das Arbeitsprofil der neuen Zuweisungen beim erstmaligen ffnen des Projekts von Microsoft Project aus auf Flach festgelegt Wenn die Zuweisung bereits in Microsoft Project ge ffnet und in CA Clarity PPM gespeichert wurde bleibt das Arbeitsprofil in Microsoft Project unver ndert Vorderseite Der Arbeitsaufwand wird so weit wie m glich an den Beginn der Aufgabe verschoben Grundlage hierf r ist die nicht genutzte Ressourcenverf gbarkeit nach der automatischen Terminplanung Bei diesem Auslastungsmuster wird der Restaufwand nur dann verringert wenn Ist Werte auf nicht angepassten Zeitformularen verbucht werden Der verbleibende Restaufwand wird gem dem Typ des Auslastungsmusters ber den Zeitraum des Zeitformulars hinaus verteilt Festlegen des standardm igen Ressourcenauslastungsmusters Mit dieser Vorgangsweise k nnen Sie das standardm ige Ressourcenauslastungsmuster auf Systemebene festlegen Das Auslastungsmuster das Sie auf der Seite Einstellungen festlegen wird standardm ig verwendet wenn Projektmanager Ressourcen zuweisen oder die Eigenschaften von Zuweisungen ndern Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie in Projektmanagement auf Einstellun
332. niert die endg ltige L sung sobald das Risiko verringert ist Das L sungsdatum ist hilfreich um das Ergebnis einer Reaktionsstrategie f r ein Risiko bei der Planung von bzw Ann herung an zuk nftige Risikopl ne f r Projekte in Erinnerung zu rufen Restrisiken Gibt die Risiken an die im Zuge von Aktionen zur Risikomilderung innerhalb des Projekts gefunden oder erstellt wurden Im Gegensatz zu verbundenen Risiken weisen Restrisiken keine hnlichen Ergebnisse auf Sie sind die Folge einer Aktion die Sie zur L sung eines Risikos durchgef hrt haben 10 Speichern Sie die nderungen Erstellen von Risiken aus nderundgsantr gen Wenn Sie ein Risiko ausgehend von einem nderungsantrag erstellen werden einige Felder mit Information des verbundenen nderungsantrag aufgef llt ffnen Sie das Risiko und klicken Sie auf die ID im Feld des urspr nglichen nderungsantrags um den nderungsantrag anzuzeigen der dem Risiko zugrunde liegt Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf nderungsantr ge Klicken Sie auf den Namen des nderungsantrags Klicken Sie auf Risiko erstellen F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Kategorie Definiert die Kategorie zu der das Risiko geh rt Kapitel 9 Risiken Probleme nde
333. nnen Sie den Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungs und Detailaufgaben automatisch auf Grundlage der von den einzelnen zugewiesenen Ressourcen abgeschlossenen Arbeitseinheiten berechnen Wenn Sie eine Nichtarbeitsressource zu einer Aufgabe zuweisen werden Aufwand und Ist Werte f r diese Ressource in der Berechnung ignoriert Den Berechnungen liegen die folgenden Formeln zugrunde Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Summe des Ist Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Summe des Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Abgeschlossener Prozentsatz der Detailaufgaben Summe des Ist Aufwands der Ressourcenzuweisungen Summe des Aufwands der Ressourcenzuweisungen Standard Manuell Hinweis Legen Sie die Berechnungsmethode f r Fortschrittsgrad beim Projektstart fest und lassen Sie sie unver ndert Zuweisungspool Gibt das f r die Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben erlaubte Zuweisungspool an Werte m Nur f r Team Nur Mitarbeiter sind erlaubt m Ressourcenpool Mitarbeiter sowie Ressourcen f r die Sie ber Zugriffsrechte f r die Buchung zu einem Projekt verf gen sind erlaubt Durch diese Option wird die Ressource bei der Zuweisung zu einer Aufgabe auch als Mitarbeiter hinzugef gt Standard Ressourcenpool Datumsangaben f r Plankosten festlegen Gibt an ob die Datumsangaben der Plankosten mit den Datumsangaben der Investition synchronisiert sind Wenn Sie die Optio
334. nnen Sie die Versionen ffnen die mit Ihrem Projekt oder Programm verbunden sind Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt oder das Programm 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Verbundene Versionen Die Seite der verbundenen Versionen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf den Namen der Version Die Seite Versionseigenschaften wird angezeigt Aufheben der Verkn pfungen zwischen Projekten oder Programmen und Freigaben Sie k nnen die Verbindung einer Version mit einem Projekt auf der Seite Versionseigenschaften aufheben Sie k nnen die Verbindung auch entfernen indem Sie die Version ffnen und ihre Verkn pfung mit dem Projekt bzw Programm aufheben Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt oder das Programm 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Verbundene Versionen Die Seite der verbundenen Versionen wird angezeigt 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Version deren Verbindung mit dem Projekt oder Programm aufgehoben werden soll und klicken Sie auf Verkn pfung aufheben Die Version wird aus der Liste auf der Seite Versionseigenschaften entfernt und die Verkn pfung mit dem Projekt oder Programm wird aufgehoben berwachen der Programmleistung Wenn Sie auf der Seite Programmeigenschaften Programmlayout als Layoutoption ausw hlen k nnen Sie die Daten der Gesamtkapitalrentabilit t GKR auf der Seite Programm Dashboar
335. nnenennenennennnnennnnnnennnnannenannnnnnnnennnsnnenannnnnnn 325 Info zur Risikoeinsch tzungs Matrix Festlegen des Risikogrenzwerts Verwalten von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen usssssssssssssssnsennnnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnnnnnnnssssnnsnnnnn 326 Erstellen von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen uuusssssssssssnenesnnnennennnnnnennnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannennann 327 Bearbeiten von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen uuusssssssenessnnennennnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnannennnnn 329 Fertigstellungswertzeitr une ns nassen stern a a a ae enden res nenn nes eher eher ee 331 Erstellen von Fertigstellungswertzeitr umen uunssssseesssnnnensennnnnnnnenenennnnannennnnnnnennnonnnnnnannnnssnnnnnnsnensnnnnannennnnn 331 Anhang A Portlets und Berichte 333 berwachen der Projektleistung uuuucusneseneennsenennesnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnsnnennnennnnnnsnnenesennennssnnensenannnn 333 Portlet Allgemein en el aan Da sahne nn E rn een en T A a aai 334 P rtlet Arbeitsaufwande r 2u 2 eine iin aeaa Aieiaia inata 335 Projektstatus Portlet Interaktiv cuuueesesenessseennssssnnnnnsensnnnnnnnnnnsnnnnnnnnunnnnnennnnnnnunnnnnsnunnnnnennnnnsennnsnsnnnnnenenn 336 P rtlet Teamauslast ung una ee en Een in aredd niea iein haben 338 Anhang B Zugriffsrechte 341 Projektz ugriffsrechte erascinessesssennnsenenngenselsasummes a a a T a ne rt a a
336. nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 232 Inhalt 9 Kapitel 8 Auswirkungen von manuellen Berechnungen auf den Terminplan in Microsoft Project 233 Manuelle Berechnung in Microsoft Project uuseseseneensnsenennenenensnnnenennnnenenennnnenennennnnenenennnenensnnsnsenensennnnenenn 234 Konfigurieren der manuellen Berechnung in Microsoft Project unsesensesenenenennennnennnennennnnnennnnnnnnnnnnnnenannnn 236 Ausnahmen f r die manuelle Berechnung in Microsoft Project uuu20unssnneennensnennnnsnensnonnnennnnnnnnnnnnnnn ann 238 Kapitel 9 Risiken Probleme nderungsantr ge und Aktionen 241 So verwalten Sie Projektrisiken 2222200000022002nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnesnsnnnnnnnn 242 berpr fen der Voraussetzungen uuunesessnensnsnssssnsnnnnenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnennnnsnsnnnnansnnnnnnennnnnnnnn 243 Erstellen emes RISIKOS issoria en naea reaa aar no Eana len NEEL ea ERa EEE EEEE EIER 244 Erstelleneiner Reakti nsstrategie u canerersaeseinennennenanesnsasieenanen en anne en anne a ehr ersehen aiaia iania ei 248 Schlie en d amp s RISIKOS iieis pisna aeae ai aaaeaii aE i a a a aaaea iTAK aA 248 Erstellen eines Problems und Schlie en des Risikos nssnsssessessssssessstsestesstssersttsrrssrrsstnstnsrtntenstensrensrensrenne 249 Erstellen vom ISSUES iirrainn ienaa daana deread i aada aidaa e seen dran
337. nnnn Verwalten der Ressourcenzuordnungen uussseessonssssnnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnssnnnnnnnn Kapitel 5 Automatische Terminplanung 185 Info zur automatischen Terminplanung u 222000ssssseennssssnnnnnsonnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnunnnnnennnnnnsennnnnsnonnnnnsnnnnnssennnnssnenn 185 So arbeiten Sie mit der automatischen Terminplanung uuseesssesssssnseennnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 186 Info zu vorl ufigen Terminpl nen cuuusesssessssssensnsnennnnnnnennnnnnunnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnunnnnnsnnnenssennnnnsnonnnnnsnnnnnssannnnsssennn Info zu vorl ufigen Terminpl nen und Teilprojekten Erstellen eines vorl ufigen Terminplans 20u0022220ssssssenssnsennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnennnnnsnonnnnnnannnnnsnnnnnnsnnnnnn Planen von Unternetzwerkeni sseasseslincnsunsehseheiinnnnssenene snenahrensanhetnatn erste sn neere ann ne Simaa teten hatten ash hehe enee ehe here Ver ffentlichen von vorl ufigen Terminpl nen 220u0s22sssunssnssennnnnennnnnnennnnnnennnnnsnunnnnnnannnnnsnnnnnnnnnnnnnnnennnnsnenn Automatische Terminplanung und Ver ffentlichung 222000222000sssnsnnennnennnsnnnennnnnnnnnnnnsennnnnsnonnnnnennnennnenn Entsperren von Projekten im vorl ufigen Terminplanmodus Kapitel 6 Verwalten von Zeitformularen So verwalten Sie Zeiterfassung uu ecccseesssssnnssnnsnnnnnnnnnnnnnen
338. nnnnennnnnnnnenennnnnnnnnensnnnnnnnnnonsnnnnannensnnnnssnsnonssnnsansensnannns 22 berpr fen der Voraussetzungen uunsessssnsnsnsessnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnsnnannnnnnnnnnnnennnnnnsnsnnansnanannnnenennnnnnn 24 Erstellen d amp s Pro jekts u 2 ars nee e aa a abe a a e nen aaide ieina 25 Definieren der Projekteigenschaften uusssssesensenenennennenennnennnnnnnnennnnnenennennnenensnnnnsenenennnenensnnsnenensannssenennen 31 Erstellen d amp s Pr jektteams u enus antreten tatseiketenseserhannskehtanselsehennakehtennessekahte 38 Erstellen von Projektaufgaben nner seen EEL Ea EAE aa E E a E aaia 40 Verwalten der Ressourcenauslastung uuerssserssnnrsnnensnnensnnnnsnnnnnnnennnnennnnensnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnernnnen tan 44 Ressourcen zuweisen een endende Saaai aA a EEn 45 Projektvorlageniverwendenz zisssascssnsserisnensnssshenhetannnnssnene urenshrensnnhetsahn ensure angehen ame Saah aned Stanin iiaae EErEE ia NEE aaa Eee 46 Kennzeichnen von Projekten als Vorlagen u 22240044044000nnennnennnnnnannnnnnnnnnnnnnonennnnannnnnnnennennnennnsnnennensnansnnenann 47 Auff llen von Projekten aus einer Vorlage 20r2204220n200nnnnnnennnnnnnonnnnnnennnennnonnnonnnonnennnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnan 48 Regeln f r das Kopieren von Finanzpl nen aus Projektvorlagen ur20u240u400nnnonnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnn 50 Zum Kopieren von Finanzpl nen verwendete Projek
339. nnnnnneennnnnnennenenenennnn 216 ffnen von CA Clarity PPM Projekten in Microsoft Project uneaessseseseeseeensennsnnnnnnnnnnnnenannnnnnnnennnsnnnnnnnnnnnnenennnnn 217 Pr jektsp rr Eepinen aneian a e a e e aiae a aaide aaa e anaedai iaaeaie snaidh 218 So speichern Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project uneeseseeseneenennnenennennnenennnnnnenennnnnnnnnennnnnnenenennann 219 Speichern neuer Projekte aus Microsoft Project in CA Clarity PPM ueseseesssesennssnennenennenennnnnnnenennnnannenennnnnnn 219 Speichern von Kopien vorhandener Projekte als neue Projekte in CA Clarity PPM uuusessssssessenseeenneenen 221 Speichern vorhandener Projekte aus Microsoft Project in CA Clarity PPM ceeseseessneeseneenenennennnenennnnnnenennnnnn 222 Entsperren von Projekten und Beibehalten von Sperren f r Projekte uuuueesssesesnssennssnnennnnnneonnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 222 Beenden von Microsoft Project uueenesenesenennenennsnnnenennnnnnenennnnnnnenennenannennnnsnnnnsnnnnsnsnnensnnsnensnsnnsnnnensnnsnsensnsnnsssnnenn 223 S erstellen Sie Projekte 001 2 6 m0erdkesnadsenasven raus kan denne Teer a Kanne EE EO Ea ae Aaa eher er nee agree 223 So weisen Sie Ressourcen zu Aufgaben zu uueeesssssensssnsnnnnnsnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnunnnnnsannnnnsnnnnnnnnnnnnnssennnnsnenn 223 Hinzuf gen von Ressourcen oder Rollen zu Projekten uuuussesessessnenenennenennenennnnennnnennnnnnnnnsnnennnnensnnsnnnnensnnensnnsnannenn
340. nnnnnnenensnnnnannenssnensnnsnenssnsnansnnssnnsnnnnnenn 273 Info zu Problemnotizen uussesenseseneesennnenenennennenennnnennennnnnnnnnenennsnnnnennnnsnannenennsnnnennnsnnnensensnnnensnnsnsensnsensnnnnn 276 Mit Aufgaben verbundene Probleme u 2222000202sssnnnsnssonnnnnnennnnnsennnnnsnunnnnnennnnnssennnnnsnonnnnnsnnnnnssnnnnsnsnnnnnnnenn 276 Problem R ckverf lgungspf d u 4 anne aa aa a aaa aaaea aaa a 277 Informationen zu Problemprozessen unnuurneessenssensnensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnensnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnsonnennnnnnann 278 nderungsantr ge uusessssnensnsnnnnenennnnnnenennnnnnnnnnnnnenenenannnnennnnnnsnnnnnnnnonensnsnnennnnnnnnnnnnnanenenensnsnnennsnsnsnsnnnnenenensnnenenanann 278 So arbeiten Sie mit nderungsantr gen uunneaeseesesenneennnnennnnnnennnannnnnnnnnnnnnnnnennnennennnennnnnnennenenennnnnnennenesenannnnenn 279 So erstellen Sie nderungsantr ge unnneasnnensennnnennennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanennnnnanennnnnanennnnnanennnnnanennnnnanennnnnanennnnnn 279 nderungsantr ge schlie en uuuneneseseeesennennnennnnnnnnnnnnnannnnnnnnnennnannnnnnnnnnnnnnnnennnennennnennnnnnennenenennennennennsenannenennn 282 Hinweise A E E E T A ET 282 Info zum R ckverfolgungspfad f r nderungsantr ge uuneaeaeeenseneesnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennennennnennnnnnnnnnnnenn 283 Info zu Prozessen f r nderungsantr ge uuunaeseeesennennnennennnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnennnenn
341. nnnnnneonnnnnennnnnennnnnnnnnnn 306 Entfernen von Projekten aus Programmen uuuessssssensssnsnonsnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnsnunnnnnnnnnnnssennnnsnennnsnsnnnensnenn 307 Programmabh ngigkeiten a its detemescetengeen lesen aaide aar de aaa aidea ratia aata EEA 307 Erstellen von Programmabh ngigkeiten 2222200usnnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnsnnnnnnnnsnsnssnnnnnnnnenn 308 Anzeigen von Programmabh ngigkeiten zuussssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 308 Entfernen von Abh ngigkeiten s 4000c00000s000000esssnanssannstssnannnsnsnnnnesesnansesnennesssnnnhtenaennne rss ren 309 Verbundene Versionen sissiessosensunnernasnenseresnekstenntretnnagenndnn armen ener etaed Eea aeaaea ds ren sarherseeHenstresRngehe nee the Heer 309 Anzeigen einer Liste mit verkn pften Freigaben u usssssseneneneenenenennenennennnnennnnnnennennnenennnnnnenennnsnnenannnnann 309 ffnen von Freigaben die mit Projekten oder Programmen verkn pft sind uueaesessesensesnneneennnnnnennneeennnennenn 310 Aufheben der Verkn pfungen zwischen Projekten oder Programmen und Freigaben uneeee 310 berwachen der Programmleistung uueeeseeeseseesesenennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnenanennnnennenenensnnnnennenenennnnnnennennsennnnnnnnn 310 Aufheben der L schmarkierung eines Programms euuueessseeessnsensnnsennnnnnsnnnnnnnnnnnnnennnnnnunnnnnnnnn
342. nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnsnnnnnnnennnnnsnunnnnnsnnnnnssennnssnnnnnsnsnnnensnenn Aktualisieren von Zeitformularberechtigungen 22000222200usssnssennennnnnnnnsnnnnnnsnnnnnnnennnnnnnannnnnsnonnnnnnnnnnssennnn Benachrichtigen von Ressourcen bei berf lligen Zeitformularen Bearbeiten der vorgelegten Zeitformulare uuuuneesseesssnssenssnsnnnnnsnennnnnnnnnnnnennnnnnonnnnnnnnnnnnsennnnnnnnnnnnsnnnensnenn Wiederherstellen von standardm igen Zeitformulareinstellungen 2222000220ssunnnensennnnnsennnnnnennnnnnnennnnnnnn Anwenden von Zeitformular nderungen f r alle Ressourcen cuusssssenssnssonnnnnsnnnnnnsennnnnsnonnnnnennnnnsennnnnsnnnnnnnenn 8 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Kapitel 7 Das Terminplanungs Tool Microsoft Project 201 Microsoft Project und CA Clarity PPM Schedule Connect uusessessnsesenennennnenennennnnnnennenennnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnensnnnnsnnesnnenn 201 So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein uuesessseenssssennnsnnennnnnennnnnnnnnnnnneennennnnn 202 VOrAUSSELZUNBENN AE E E EE E EA E He teste nase endete A R 203 B nutzerzugniffsr Echte menee e e a e a a Aa e ee n a A aai 203 Konfigurieren der Einstellungen uu 2222uussssssennssssennnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnsnnnnnnnnannnnnsnnnnnnsnnnnnnssennnssnenn 204 Installieren der Microsoft Project Schnittstelle mithilfe von Schedule Connect uusenessneenenenenenneneenen
343. nnnnsnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnsnnnnnn Methoden zur Berechnung des Fertigstellungswerts 22csssssensssssnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Anwenden von Fertigstellungswertberechnungsmethoden 02222222200000000200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnn 91 So werden Projekte geschlossen deaktiviert und gel scht 222200ss00020ssnnnnennnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 92 Aufheben der L schmarkierung eines Projekts uuusesenensessnsenennenennenennnnnnenennennnnnennnnnnnnensnnnnsnnennnsnensnsensnnnensnnssnenenn 93 Kapitel 3 Projektplanung 95 Schnelleinf hrung in die Gantt Ansicht uesessessssenennensnnenenennnnnennnnnenennnnnnnnnennnnnnnnennensnsnnennnsnenensenssnnensnnssnenenn 95 So arbeiten Sie mit der Symbolleiste der Gantt Anzeige uuu ssnusssssnnnnnsnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnonnennnennnnnsonsnssnnnnnnanann 97 Ausstehende Bearbeitungen in der Gantt Ansicht uusssssssensennnenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnannnnnnnennennnennnnnnnennensnnnnnnenann 99 Gantt Ansicht in einem separaten Fenster uuuessssssenssnnnnnnennnnnnnnenonnnnnnnnnennnnnnnsnsnonnnsnnnnsensnnnsensnnansnsnonsnsnnansennann Legende des Gantt Diagramms uuneeessenneennnennn ndern der Zeitskala des Gantt Diagramms Dr ckbare Gantt Ansichtassieseliseiasesschsnertrsacnsanthaehehhnensssmene aaa araa aLa ar ern esn ger anne td m
344. nnsnsennnnnnnnnnnnsnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnsennnnnnnannnnnnenn Erstellen von Teilprojekten auf der Basis von Projektvorlagen Erstellen von Teilprojekten auf der Basis von Projekt PSP useeesssseensensnnnnnnsnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnenn Anzeigen von zusammengefasstem Ist Aufwand und Sch tzwerten Projekte Steuern des Zugriffs a f Teilprojekte 2 0000 seen a aa an san EEEE EEES ESTESE TEESE 77 B sispline sree EEA e E e EA A EEA Erstellen von Basispl nen Bearbeiten von Basispl nen Aktualisieren von Projektbasispl nen 22222222ssennnnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnsnnnsssnnnnnnnesssssnnennnn 81 Aktualisieren von Aufgabenbasispl nen uuueeeesesssssssennsnnnunnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnsnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnsannnnnnn 81 Funktionsweise der Basispl ne von Haupt und Teilprojekten sssssesssssesssssssrsssrirserirnssrrnsssirnnntennerennsennnnsenne 82 Aktualisieren und Anzeigen von Hauptprojekt Basispl nen Fertigstellungswert uueeneessssseennnnsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnsnsnennnnnssssnnsnnnnnnssssnnnnn Standardm ige Fertigstellungswert Optionen uuueeeeseensssssensenssennnnnsennnnnsnunnnnnennnnnnsennnnnsnonnnnnennnnnsannnensnnnnnenn Fertigstellungswert Kennzahlen u s H0re nn erahnen sn naher nahen rennen Fertigstellungswertsummen berechnen uusueessssssanssun
345. nnssennnnnsnennnsnsnnnensnenn 311 Kapitel 11 Einrichten von Projekten 313 Info zu ung ltigen Transaktionen unsssesesenessnennenennenennennnnnnnnnnnnnnenennennnnennnnnnennenannennnsnensnsnnensnnsnsnnsnensnsnnssnnenn 313 So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen u 2040040040snnnnnnnnnennnennnnnenonsnnnnannensnnnnensnonsnsnnannenanann 313 Definieren der standardm igen Projektverwaltungseinstellungen uu220042020sseneenenenennnennnnenennnnnnneennnn 313 Info zu Ressourcenauslastungsmustern uaesenessssnsssssnnnnnnonnnnnennnnnnsennnnnsnnnnnnnennnnnsnunnnnnsnnnnnssennnnnsnonnnsnsnnnensnenn 319 Festlegen des standardm igen Ressourcenauslastungsmusters ceeesesssenssssennnsnsnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 320 Inhalt 11 Methoden zur Berechnung des Fertigstellungswerts uuuussssssnsssnenenennnnennennnnnnnennnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnannennnnn 321 Festlegen der standardm igen Fertigstellungswertberechnungsmethode 222000222000nssnnsnnnenneneenenn 323 Festlegen der standardm igen Buchungsoptionen uuuseseesenessnnnnennsennnenennnnnnennnnennnennenennnennnnennnnnnnnnnnnnnn 323 Basiskalender voia prene arr eenaa Taai an E TEE ERa TEP ene EAA Ren A EOE TEA E OPETE a AAEE aee ASTEA 324 Arten von Risik kategorien en anne EaR E ENEE E ANEA EEE AREER AAKA ES AREER ENAA EREN 325 So f gen Sie neue Risikokategorien hinzu uesesseseneeneneenennnenennen
346. nplan siehe Seite 192 sa Erstellt einen vorl ufigen Terminplan siehe Seite 188 Ver ffentlicht den vorl ufigen Terminplan siehe Seite 192 oF L scht den vorl ufigen Terminplan i Erstellt einen Projektbasisplan siehe Seite 78 A Aktualisiert den Aufgabenbasisplan f r die ausgew hlte Aufgabe siehe Seite 81 4 Aktualisiert Gesamtkosten siehe Seite 138 L scht eine Aufgabe oder entfernt ein Teilprojekt aus dem Hauptprojekt 1 Zeigt die Legende f r das Gantt Diagramm an siehe Seite 102 98 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Ausstehende Bearbeitungen in der Gantt Ansicht Symbol Aktion E Definiert die Zeitskala f r das Gantt Diagramm siehe Seite 103 gt Blendet die Gantt Ansicht aus um nur den PSP anzuzeigen Ausstehende Bearbeitungen in der Gantt Ansicht nderungen am PSP oder am Gantt Diagramm werden als ausstehende Bearbeitungen gespeichert bis Sie sie explizit speichern oder verwerfen Die Bearbeitungen an einem Projekt bleiben f r den spezifischen Benutzer ber Sitzungen hinweg erhalten Diese Bearbeitungen umfassen Felder mit Zusammenfassungen die erst nach der Speicherung neu berechnet werden Wenn Sie zum Beispiel das Datum f r eine Unteraufgabe erweitern wird die Datumsangabe f r die bergeordnete Aufgabe erst erweitert wenn Sie die nderung speichern Ausstehende Bearbeitungen umfassen folgenden Arten der Bearbeitung des PSP m Erstellen von Aufgaben durch Einf gen in
347. nsam f r mehrere Projekte verwendet werden wird in Microsoft Project ein gemeinsam genutzter Ressourcenpool erstellt Beispiel lt Projektname gt _pool mpp Durch dieses Projekt mit einem gemeinsam genutzten Ressourcenpool k nnen die Ressourcen im Hauptprojekt und dessen Teilprojekten gemeinsam genutzt werden Der gemeinsam genutzte Ressourcenpool ist dem Hauptprojekt zugeordnet und wird nur ge ffnet wenn Sie das Hauptprojekt ffnen Wenn Sie ein Hauptprojekt aus Microsoft Project wieder in CA Clarity PPM speichern werden alle Projektteams mit den Ressourcen des gemeinsam genutzten Ressourcenpools aktualisiert F r die Teilprojekte muss Lese Schreibzugriff festgelegt sein Hinweis Das Microsoft Project Interface aktualisierte Version integriert Ressourcen die von mehreren Projekten gemeinsam genutzt werden ber das Hauptprojekt Ressourcenformular Info zum ffnen von Teilprojekten Sie k nnen Teilprojekt aus CA Clarity PPM in Microsoft Project mit Lese Schreibzugriff oder schreibgesch tzt ffnen Der Zugriff h ngt davon ab auf welche Weise Sie das Hauptprojekt ge ffnet haben sowie vom entsprechenden Modus der Teilprojekte Als unabh ngige Projekte ge ffnete Teilprojekte haben keine Verbindungen mit ihrem Hauptprojekt oder dem gemeinsam genutzten Ressourcenpool Wenn Sie ein Teilprojekt ffnen und es mit seinen Hauptprojekten verbinden wird ein Projekt mit einem freigegebenen Ressourcenpool erstellt damit Ressourcen
348. nsnnnnennensnnnnssnsnensensnanssnssnnnsnnnenan Eigenschaften von Teammitarbeitern definieren u 2200ssssssennnnnnennnnnsnnnnnnnennnnnnnonnnnnnennnnnsnnnnnnnannnnnsnnnnnnnnnnnnn 156 Info zum Buchen bereits gebuchter Ressourcen uueeeesseessssssnnnsnssonnnnnnnnnnnsennnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnsnonnnnnsnnnnnssannnnssnennnn 158 Ersetzen von Ressourcen die Aufgaben zugewiesen sind 2200222ssuunssnsnnnnnnsnnnnnnennnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 159 Ressourcenzuweisungen von Aufgaben entfernen uuunesssssessssssennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnennnnnnonnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnn 160 ndern von Ressourcenzuweisungen ceussessensnnensnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnsnnansnnnnnansnnsnnansnnsnnnnsnnsnnansnnennnnnnnen 160 Info zu zeitlich ver nderlichem Restaufwand f r Zuweisungen uuuneeeseessssssnnnsnnsnnnnnnnonnnnnnennnnnnnonnnnnnnnnnnnsennnnnnnnnnnn 162 So geben Sie zeitlich ver nderliche Restaufwandsegmente ein uunsssssnsssssnnensnennnnnnnonnnnnnnnnnnennnnnennnnnn 162 Inhalt 7 Eingeben von zeitlich ver nderlichen Restaufwandssegmenten f r Aufgabenzuweisungen u eeeeen 163 Eingeben von zeitlich ver nderlichen Restaufwandssegmenten f r Ressourcenzuweisungen uuueeneeeee 164 Erstellen neuer zeitlich ver nderlicher Restaufwandsegmente uuseneesensesenennennnenenneneennnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnn 166 Info zum Eingeben von zeitlich ver nderlichem Restaufwand im Ka
349. nsnonnnssnnnnnnssannnn 356 Feldzuordnung f r Aufgaben uusususseneesenennenennsnnnenennenennennnnnnnnnenennenennennnnenannnnnnnennnennnsnsensnnenensnnennnsnnnsssensssnnenn 358 Feldzuordnung f r Ressourcenzuweisungen uunnsnssussenssensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnonnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn 361 Feldzuordnung f r Notizen a a usassna as een alas lan an S EAA KEES aa EA Ea ast 364 12 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Zuordnung f r privates Feld Microsoft Project 2us22002snsenennnnennnenennenennnnennenennnnennnnennnnennennnnnnnnnnennnsnnnnannnnann 364 Inhalt 13 Kapitel 1 berblick ber das Projektmanagement Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Info zum Projektmanagement siehe Seite 15 Projektkomponenten siehe Seite 15 Erweiterte Projektplanung siehe Seite 16 Erstellen und Verwalten von Projekten siehe Seite 17 Aufgabenkosten Kennzahlen siehe Seite 17 Auftr ge siehe Seite 19 Projektzugriffsgruppen siehe Seite 19 Info zum Projektmanagement Ein Projekt besteht aus einer Reihe von Aktivit ten die durchgef hrt werden um ein bestimmtes Ziel zu erreichen Schl sselelemente sind Aufgaben die die Projektarbeit definieren und Mitarbeiter d h Ressourcen die diese Aufgaben durchf hren Projekte richten sich nach zeitlichen und budget ren Einschr nkungen Auf der Basis dieser Einschr nkungen wird gesch tzt und bestimmt wie viel Zeit die einzelnen
350. nsssssnnsnsnnnnnnsennnnnnnnnnnennnnnenennnn 117 6 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Drag and drop Richtlinien f r Gantt Ansichten uus22sssussssssensnsnsennnnnnennnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnenn Erstellen von Aufgabenabh ngigkeiten ffnen von CA Clarity PPM Projekten in Open Workbench Bearbeiten von Aufgabenabh ngigkeiten uuuuneesseessssssenesnsnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnunnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnonnnnnennnensnenn Info zu Abh ngigkeitsketten une seen ar anna sehen na ner ame AE EAEE E E EaR Erstellen von externen Aufgabenabh ngigkeiten Info zu extern abh ngigen Aufgaben Organisieren Ihrer Aufgaben uuuueesssesesessennssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnunnnnnsnnnnnnsnnnnnnssennnssnenn Verschieben von Aufgaben innerhalb des PSP uuuueesseessssssenessssnnssnsennnnnssunnnnnsnnnnnnnennnnnnunnnnnnnnnnnnsennnnnnnennn Ein und Ausblenden des PSP u 0seeunee en nee skaliert Resso rcen uslastung anna aa Ih Anzeigen der Ressourcenauslastung Bearbeiten der Ressourcenauslastung useuueeneesssnnneennonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsennnnnnnenn RestaufWand nornai a a e E aT a aa Ea A a ae aa aa aa e e OaE aa ORA So richten Sie Aufgaben f r die Top Down Sch tzung ein u ueeeeseessesssunnsnnsnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnannnnnsnnnnnnnnnnnnn 129 Sch tzungsregeln f rAufgaben u ea anne R
351. nt definiert ist werden die Pl ne wie in Folge beschrieben in das neue Projekt kopiert Bei einer Projektdauer die mit der des Vorlageprojekts identisch ist m Als Plankosten wird 512 000 angezeigt der urspr ngliche Wert zuz glich 20 Als Planleistung wird 524 000 angezeigt der urspr ngliche Wert zuz glich 20 70 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement 6 Teilprojekte Ressourcen in Rollen konvertieren Legt fest dass die Ressourcen im neuen Projekt durch die prim ren Rollen oder Teamrollen ersetzt werden sollen die den in der Projektvorlage namentlich genannten Ressourcen entsprechen Wenn eine namentlich genannte Ressource keine prim re Rolle oder Teamrolle hat wird sie im neuen Projekt beibehalten Diese Einstellung berschreibt die standardm igen Projektmanagement Einstellungen die auf der Einrichtungsseite festgelegt wurden Beispielsweise wird eine Ressource in einem Kostenplan als Gruppierungsattribut verwendet Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren wird der Kostenplan aus der Vorlage kopiert Allerdings werden die Ressourcenwerte nicht in Rollen umgewandelt Der Ressourcenwert kann der einzige Wert sein der eine Zeile f r Einzelpostendetails von anderen unterscheidet Wenn dieser Wert nicht vorhanden ist kann der Kostenplan duplizierte Zeilen enthalten Standard Deaktiviert Speichern Sie die nderungen Erstellen von Teilprojekten auf der Basis von Projekt PSP Mit dieser Vorgangswei
352. nt dem Projektmanager als Indikator f r den Status seiner Anforderungen Wenn Sie eine Personaleinsatzanforderung neu erstellen ist der Anforderungsstatus Neu Wenn mehr als eine Anforderung angef gt ist zeigt dieses Feld den Status der offenen nicht geschlossenen Anforderung an Sie k nnen diesen Status zur manuellen Buchung einer Ressource ohne Verwendung einer formalen Anforderung verwenden Investitionsrolle Die Rolle der Ressourcen die f r die Investition angefordert sind Beispiele sind Entwickler Wirtschaftsfachmann oder Architekt Mitarbeiter OSP Einheit Gibt die OSP Einheits Zugeh rigkeit des Mitarbeiters an Standard Der Wert Mitarbeiter OSP Einheit sofern dieser f r das Projekt definiert wurde F r Zeiteintrag ge ffnet Gibt an ob die Ressource f r ein bestimmtes Projekt Zeiteintr ge vornehmen kann Standard Aktiviert 144 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Verwalten der Ressourcenanforderungen Lebenslauf Schl sselw rter Definiert die Schl sselw rter im Lebenslauf der Ressource Geplante Zuordnung Stellt die Dauer dar f r die die Ressource f r das Projekt erforderlich ist Das Feld stellt die gesamte Verf gbarkeit der Ressource f r das Projekt gem der Anforderungen des Projektmanagers dar Feste Zuordnung Stellt die gesamte fest gebuchte Verf gbarkeit der Ressource f r das Projekt gem der Angaben des Projektmanagers dar Feste Zuordnungswerte liegen erst dann v
353. nterface herunterzuladen und zu installieren Microsoft Project Interface Legacy und Microsoft Project Interface Der Microsoft Project Interface Softwareinstallationsassistent bietet Schnittstellenoptionen Microsoft Project Interface Legacy und Microsoft Project Interface Wenn Sie fr her die Legacy Version installiert haben und jetzt Microsoft Project Interface installieren gelten die folgenden nderungen Ressourcenpools sind f r Hauptprojekte nicht mehr verf gbar Alle Ressourcen befinden sich auf dem Masterressourcenblatt Die gleichen Regeln werden auf die Aufbewahrungszeit Teammitglieder auf den Hauptprojekten und den Teilprojekten in CA Clarity PPM angewendet Benutzerdefinierte Anzeigen werden nicht mehr in der MPP Datei gespeichert Wenn Sie eine Spalte hinzuf gt oder eine benutzerdefinierte Anzeige verwendet haben wird die Anzeige verworfen Alle Zuordnung und Daten in nicht zugeordneten Feldern werden gespeichert Bew hrtes Verfahren Erstellen Sie benutzerdefinierte Anzeigen und die zugeordneten Tabellen und platzieren Sie diese in der global mpt Datei Wenn der Benutzer ein Projekt von CA Clarity PPM ffnet klickt der Benutzer auf die benutzerdefinierte Ansicht 208 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein m Sie k nnen nicht mehr Speichern unter f r ein vorhandenes CA Clarity PPM Projekt ausf hren m Werte zur verstrichenen Dauer werden
354. ntsperren eines Projekts von Microsoft Project aus Sie k nnen ein Projekt direkt von Microsoft Project aus entsperren Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt in Microsoft Project und speichern Sie es in CA Clarity PPM 2 Schlie en Sie das Projekt ohne es in Microsoft Project zu speichern um das Projekt zu entsperren 222 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Beenden von Microsoft Project Beenden von Microsoft Project Wenn Sie Microsoft Project beenden ohne das Projekt lokal zu speichern werden Sie durch eine Meldung aufgefordert das Projekt lokal zu speichern Wenn Sie die Speicherung durchf hren wird das Projekt lokal gespeichert In CA Clarity PPM werden die nderungen jedoch nicht gespeichert Das Speichern in CA Clarity PPM erfolgt ber die Schaltfl chen Speichern des CA Clarity PPM Integrationsmen s So erstellen Sie Projekte Sie k nnen Projekte wie folgt erstellen m Erstellen eines Projekts in CA Clarity PPM siehe Seite 25 m Erstellen eines Projekts in Microsoft Project Allerdings kann die Datenintegrit t leichter verwaltet und verstanden werden wenn Sie Projekte zuerst in CA Clarity PPM erstellen So weisen Sie Ressourcen zu Aufgaben zu Sie k nnen Aufgaben Vorg nge in Microsoft Project in CA Clarity PPM oder Microsoft Project zu Ressourcen zuweisen In CA Clarity PPM k nnen Sie Ressourcen zu Aufgaben im Projektstrukturplan PSP in der Gantt Ansicht zuweisen Standardm
355. nweis Die Arbeit an einer Aufgabe darf nicht nach dem Enddatum des Projekts enden Wenn die Aufgabe bereits begonnen oder beendet wurde ist das Feld nicht verf gbar 4 Speichern Sie Ihre nderungen Ressourcen zuweisen Weisen Sie Arbeitsressourcen zu Aufgaben zu damit diese die Arbeit ausf hren und die daf r aufgewendete Zeit in ihren Zeitformularen festhalten k nnen Sie k nnen auch Aufwands Material und Ausstattungsressourcen zu Aufgaben zuweisen Diese Ressourcentypen k nnen ebenfalls durch Zeitformulare verfolgt werden Der entsprechende Ist Aufwand kann durch Transaktionen protokolliert werden Hinweis Sie k nnen Ressourcen nicht zu Meilenstein oder Zusammenfassungsaufgaben zuweisen Zuweisen von Ressourcen zu Projektaufgaben Auf der Seite Aufgabenzuweisungen k nnen Sie eine Liste der Ressourcen anzeigen die zu einer Aufgabe zugewiesen sind Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Zuweisungen 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen auf der Seite Aufgabenzuweisungen aus a Zu einer Aufgabe zugewiesene Ressourcen ersetzen b Zueiner Aufgabe zugewiesene Ressourcen entfernen c Ressourcen von der Gantt Ansicht aus zu einer Aufgabe zuweisen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 45 Projektvorlagen verwenden Zuweisen von Ressourcen von der Gantt Ansicht aus Sie k nnen Ressourcen im Projektstru
356. nzeigen von Hauptprojekt Basispl nen Nehmen Sie an Sie ffnen ein Hauptprojekt aus dem kein Basisplan erstellt wurde f r das jedoch ein Basisplan aus einem Teilprojekte vorliegt Der aktuelle Basisplan f r das Teilprojekt wird in den Ansichten angezeigt Beispiel Sie haben ein Hauptprojekt mit zwei Teilprojekten SB1 und SB2 Nur SB1 verf gt ber einen aktuellen Basisplan Basisplan1 Sie benennen Basisplan1 um Sie erstellen einen Basisplan f r eine bestimmte Aufgabe in SB2 Sie l schen den Basisplan aus SB1 und ersetzen ihn durch den Basisplan aus SB2 Der Basisplan von SB2 ist die aktuelle Revision Fertigstellungswert Der Fertigstellungswert ist der Wert der geleisteten Arbeit der in Form des genehmigten Budgets ausgedr ckt wird das dieser Arbeit f r einen geplanten Vorgang oder den Projektstrukturplan zugeteilt wurde Der Fertigstellungswert wird auch als Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit bezeichnet Sie k nnen die Fertigstellungswertdaten verwenden um den Leistungsverlauf zu berpr fen und Prognosen bez glich der k nftigen Leistung zu erstellen Felder mit Fertigstellungswerten k nnen auf s mtlichen Portlet und Listenseiten angezeigt werden deren Informationen auf dem Projekt oder der Aufgabe basieren Passen Sie die Seite an oder lassen Sie die Seite oder das Portlet von Ihrem CA Clarity PPM Administrator auf Systemebene in Studio konfigurieren um alle Felder anzuzeigen Standardm ige Ferti
357. nzugef gten Notizen werden in einer Liste auf der Seite Risikonotizen angezeigt Sie werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung aufgef hrt wobei die neueste Notiz am Anfang der Liste steht Auf dieser Seite k nnen Sie die Notizenliste sortieren und zus tzliche Notizen hinzuf gen Sie k nnen keine Antworten auf Risikonotizen erstellen Hinzuf gen von Notizen Notizen werden im Listenbereich der Seite Risiken angezeigt Sie k nnen jedoch keine Antworten auf Notizen erstellen oder Notizen bearbeiten Notizen k nnen von allen Benutzern angezeigt werden die auf die Seite Risiken Probleme nderungen eines Projekts zugreifen k nnen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Risiken 2 ffnen Sie das Risiko um eine Notiz hinzuzuf gen 3 Klicken Sie auf Notizen 4 F llen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Hinzuf gen um die Notizen zu speichern Mit Aufgaben verkn pfte Risiken Sie k nnen ein Risiko zu einer vorhandenen Aufgabe zuweisen oder eine neue Aufgabe erstellen Sie k nnen Risiken zu einer oder mehreren Schl sselaufgaben zuweisen Schl sselaufgaben erf llen eine besondere Rolle die unterschiedlich geartet ausfallen kann Zum Beispiel kann das Anfangsdatum weiterer Aufgaben von der Schl sselaufgabe abh ngen ber die Seite Mit Risiko verbundene Aufgaben k nnen Sie eine Liste der Aufgaben anzeigen die dem Risiko zugeordnet sind
358. o auf Add Ins 2 Klicken Sie auf Accelerator Programmmanagementb ro 3 Suchen Sie in der Liste Gantt Listenansicht 112 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement CA Clarity PPM Microsoft Project Open Workbench So bearbeiten Sie Aufgaben 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen und klicken Sie auf Anwenden Der Status wird von F r Upgrade bereit in Installiert umge ndert und das Kontrollk stchen Rasterbearbeitung zulassen ist aktiviert Hinweis Sie k nnen die Aufgabendauer selbst dann ausschlie lich in der Gantt Ansicht bearbeiten wenn dieses Kontrollk stchen f r eine Ansicht die keine Gantt Ansicht ist aktiviert ist Die folgende Tabelle beschreibt das Verhalten wenn die Aufgabendauer in einen Wert mit Dezimalstelle umge ndert wird Setzen Sie die Aufgabendauer beispielsweise auf 1 2 1 35 oder 1 99 Die Aufgabendauer wird auf 1 1 oder 2 gerundet Das Enddatum der Aufgaben wird entsprechend nach vorne oder nach hinten verschoben Die Aufgabendauer wird nicht ge ndert Die Werte sind 1 2 1 35 bzw 1 99 Das Enddatum der Aufgaben wird auf den n chsten Arbeitstag verschoben Anfangsdatum Enddatum und Dauer der Aufgabe werden nicht ge ndert wenn das Projekt wieder in CA Clarity gespeichert wird Sofern das Feld Dauer in CA Clarity PPM f r die Anzeige von Dezimalstellen konfiguriert ist werden die gleichen Werte in CA Clarity gespeichert D h 1 2 1 35 bzw 1 99 Die Aufgabenda
359. ob er durch rollenbasierte Teammitarbeiter oder benannte Ressourcen generiert wurde Ressourcen ohne prim re Rolle werden auf dieser Seite in der Zeile Keine Rolle angezeigt Auf dieser Seite wird Folgendes angezeigt m Rollenzuordnung zu diesem Projekt und Teilprojekten im Gegensatz zur Zuordnung zu anderen Projekten sowie berlastungen Die Informationen werden nach Rollen zusammengefasst Das Teilprojekt ordnet einen bestimmten Prozentsatz zum Projekt zu m Die verf gbare Rollenkapazit t f r dieses Projekt und seine Teilprojekte Kapitel 4 Teams 155 Bearbeiten von Ressourcenrollen Die Rollenkapazit t sowohl innerhalb als auch au erhalb eines Szenarios Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 4 Klicken Sie auf der Startseite unter Portfoliomanagement auf auf Projekte ffnen Sie das Projekt dessen Rollenkapazit t Sie anzeigen m chten Klicken Sie auf Team und w hlen Sie Rollenkapazit t aus Wenn eine Rolle als berlastet angezeigt wird klicken Sie auf den Namen der Rolle um die dieser Rolle zugewiesene Ressource anzuzeigen Bearbeiten von Ressourcenrollen Sie k nnen die Rolle einer Ressource f r ein Projekt ndern Die Projektrolle hat keine Auswirkung auf die Rolle die im Profil der Ressource identifiziert ist Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team Bearbeiten Sie die Projektrolle f r die Ressource in der Spalte Rolle Speichern Sie
360. oft Project m glicherweise einen ungenauen Wert an Im folgenden Beispiel wird die verbleibende Arbeit f r Projekt 1 und Zusammenfassung nicht berechnet und mit null Stunden angezeigt Dies geschieht weil das Projekt bei aktivierter manueller Berechnung nicht berechnet wird Task Name Duration Start Finish Remaining 13 Oct 28 13 Nov 4 13 Wok wIt r sIs mITw T Fr sIs m T w T F IsIs RI Project 1 10d Fri 10 25 13 Thu 11 7 13 0h C E eee Summary 1d Fri 10 25 13 Fri 10 25 13 Oh m ee Task Sd Fri10 25 13 Thu 10 31 13 40h Task 2 10d Fri1025 13 Thu 1147 13 80h Task 3 4d Fri10 25 13 Wed 10 30 13 32h Dr cken Sie in Microsoft Project F9 oder verwenden Sie die Schaltfl che Berechnung erforderlich um das Projekt zu berechnen Microsoft Project berechnet den Plan und die Rollup Werte aller Aufgaben werden angezeigt Au erdem werden die Aufgaben auf dem Gantt Diagramm auf Basis der Ende Anfang Abh ngigkeitsbeziehungen angezeigt 234 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Ist Aufwand Beispiel Aufgaben bleiben ortsfest auf dem Gantt Diagramm Task Name Summary Task Task 1 Task2 Task 3 Task Name Summary Task Task 1 Task 2 Task 3 Wenn Sie die manuelle Berechnung aktiviert haben bleiben Aufgaben ortsfest auf dem Gantt Diagramm und es erfolgt kein Rollup der Stunden auf die Zusammenfassungsaufgabe oder die Projektebenen Aktivieren Sie zum Beispiel
361. ogie Die Projekttechnologie ist nicht bew hrt und es sind neue interne oder externe Fachkenntnisse erforderlich Besitzer Definiert den Namen der Ressource die den nderungsantrag verwaltet Diese Ressource ist daf r verantwortlich sicherzustellen dass der nderungsantrag ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Standard Die momentan angemeldete Ressource 5 F llen Sie die Felder im Bereich Details aus 6 H ngen Sie wenn vorhanden im Bereich Anlagen Dokumente mit wertvollen Hintergrundinformationen zum nderungsantrag und seiner L sung bzw seiner Auswirkung auf das Projekt an 7 F llen Sie die Felder im Bereich Auswirkung aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Auswirkung auf Basisplan Beschreibt wie sich die nderungen des Antrags auf den Basisplan des Projekts auswirken k nnen Auswirkung auf andere Projekte Beschreibt wie sich der Antrag auf andere Projekte auswirken kann Kosten nderung Definiert den Betrag um den der Antrag die Budgetkosten des Projekts ndern kann Die Budgetkosten sind ein einem Feld auf Seite Budgeteigenschaften eingegeben Plan nderung Legt die Anzahl der Tage fest um die der allgemeine Projektzeitplan infolge des Antrags ber oder unterschritten werden kann Ressourcen nderung Legt eine Anzahl an Ressourcen fest die durch diesen Antrag f r das Projekt zus tzlich ben tigt werden oder wegfalle
362. olgenden Schritte ausf hren Anforderung erstellen und deren Status auf Neu setzen Auf diese Weise k nnen Sie die Anforderungen bearbeiten und zus tzliche Informationen hinzuf gen die nicht aus der Personaleinsatzanforderung bernommen wurden Sie k nnen auch Standardwerte wie das F lligkeitsdatum oder den angeforderten Betrag ndern indem Sie die die Anforderungen manuell ffnen Die Anforderung erstellen und deren Status auf Offen setzen Auf diese Weise k nnen Sie alle Anforderungen schnell und einfach vorlegen wenn Sie keine Details ndern m ssen Die Details sind bereits in der Personaleinsatzanforderung definiert Nachdem Sie eine Anforderung vorgelegt haben wird der Ressourcenmanager per E Mail benachrichtigt und kann die erforderlichen Aktionen ausf hren Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team Aktivieren Sie das Kontrollk stchen einer vorgemerkten Ressource oder Rolle und klicken Sie im Men Aktionen auf Anforderungen erstellen 146 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Verwalten der Ressourcenanforderungen 3 W hlen Sie einen Anforderungstyp aus Werte m Anforderung Ressourcen W hlen Sie diese Option um neue Anforderungen zu erstellen m Buchung aufheben W hlen Sie diese Option um Anforderungen f r das Aufheben von Buchungen und das Freigeben von fest gebuchter Zeit zu erstellen m Ressourcen ersetzen W hlen Sie diese Option um eine
363. om System anhand der folgenden Formel berechnet werden Wenn abgeschlossen gt null aber lt 100 dann Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budget bei Abschluss 2 Wenn abgeschlossen 100 dann Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budget bei Abschluss Wenn abgeschlossen null dann Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit null Verwenden Sie diese Methode wenn die Projektarbeit innerhalb von zwei Berichtszeitr umen anf ngt und endet Verwenden Sie die Methode auch wenn zu Beginn eines Projekts oder einer Aufgabe 50 Prozent Guthaben und die restlichen 50 Prozent bei Abschluss erzielt werden Aufwandsh he Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden Formel berechnet werden Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budgetierte Kosten f r geplante Arbeit Gewichtete Meilensteine Definiert die Methode f r die Fertigstellungswertberechnung bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit vom Benutzer definiert werden Der Projektmanager weist Meilensteinen eine Gewichtung f r die Dauer der Zusammenfassungsaufgabe zu Wenn die einzelnen Meilensteine der Zusammenfassungsaufgabe erreicht werden wird jeweils ein bestimmter Prozentsatz der Arbeit als abgeschlossen markiert bis 100 erreicht ist Verwenden Sie diese Methode wenn Ihre Organisation eine Fertigstellungswert Managementmethode zum M
364. onen f r das Arbeiten mit CA Clarity PPM Im Allgemeinen k nnen Sie die Einstellungen in Microsoft Project komplett an Ihre Erfordernisse anpassen Dieser Abschnitt enth lt Richtlinien dazu wie Sie Microsoft Project f r ein effektives Arbeiten mit CA Clarity PPM einrichten k nnen Zum Festlegen von Optionen f r Microsoft Project w hlen Sie im Men Datei den Eintrag Optionen aus Kapitel 7 Das Terminplanundgs Tool Microsoft Project 205 So richten Sie Microsoft Project 2013 und 2010 f r CA Clarity PPM ein Berechnung Klicken Sie auf Terminplan um die Option Berechnung festzulegen Diese Option gibt an ob Microsoft Project Ihren Plan automatisch neu berechnet Diese Einstellung entscheidet auch was in CA Clarity PPM angezeigt wird wenn Sie den Plan nach Abschluss der Planung zur ck in CA Clarity PPM speichern Wenn die Berechnungsoption auf An festgelegt wird plant Microsoft Project automatisch den Plan jedes Mal wenn Sie ein CA Clarity PPM Projekt ffnen oder wenn Sie das gerade bearbeitete Feld verlassen Wenn die Option Aus ist plant Microsoft Project Ihren Plan nicht automatisch jedes Mal wenn Sie ein CA Clarity PPM Projekt ffnen oder wenn Sie das gerade bearbeitete Feld verlassen Dadurch werden einige Felder in Microsoft Project nicht mit den neuesten Informationen aktualisiert Zum Beispiel zeigen die Zusammenfassungsaufgaben nicht die aktualisierten Rollup Werte an Weitere Informationen dazu was nicht
365. onnect alle aktiven CA Clarity PPM Projekte ffnen f r die Sie ber Zugriffsrechte zum Anzeigen oder Bearbeiten verf gen Im Fenster Projekt von Clarity ffnen wird eine Liste der CA Clarity PPM Projekte angezeigt In der Tabelle wird eine Liste mit aktiven Projekten angezeigt die f r Microsoft Project formatiert sind und die Sie bearbeiten oder anzeigen k nnen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 Starten Sie Microsoft Project Klicken Sie auf die Registerkarte CA Clarity PPM Integration und dann auf ffnen Zeigen Sie die folgenden Spalten an Projekt ID Definiert die eindeutige Kennung f r das Projekt das normalerweise automatisch nummeriert ist Beschr nkungen 20 Zeichen Erforderlich Ja Name Zeigt den Namen des Projekts an Der Wert f r dieses Feld basiert auf dem Feld Projektname auf der Seite Projekteigenschaften Gesperrt durch Gibt den Benutzernamen der Ressource an die das Projekt derzeit bearbeitet Kapitel 7 Das Terminplanungs Tool Microsoft Project 217 Projektsperren Projektsperren Manager Gibt die E Mail Adresse der Ressource an die f r die Verwaltung des Projekts verantwortlich ist W hlen Sie das Projekt aus und klicken Sie auf ffnen Wenn das Projekt gesperrt und lokal gespeichert ist werden Sie durch eine Meldung aufgefordert die CA Clarity PPM Version zu ffnen und die lokale Version zu ersetzen Klicken Sie auf Ja um die CA Clarity PPM Version zu ffnen
366. or wenn der Ressourcenmanager die Zuordnungen fest bucht 4 Speichern Sie die nderungen Verwalten der Ressourcenanforderungen Anforderungen werden mit einzelnen Personaleinsatzanforderungen verkn pft Sie enthalten immer Verweise auf eine bestimmte Ressource oder Rolle Die Anforderung wird mit den Details der Personaleinsatzanforderung aufgef llt Wenn mehrere Ressourcen oder Rollen ausgew hlt werden wird eine neue Anforderung f r die einzelnen Ressourcen oder Rollen erstellt Personaleinsatzanforderung F r eine gegebene Personalausstattungsanforderung kann es nur eine ausstehende Anforderung geben mit dem Status Neu Offen oder Vorgeschlagen Sie k nnen keine Anforderungen f r Personaleinsatzanforderungen erstellen die bereits ber ausstehende Anforderungen verf gen Wenn Sie f r eine der ausgew hlten Personaleinsatzanforderungen keine Anforderung erstellen k nnen schl gt das Erstellen f r alle Anforderungen fehl Eine Fehlermeldung wird angezeigt Als Projektmanager k nnen Sie den in einer Anforderung angeforderten Zuordnungsbetrag ndern Sie k nnen eine Anforderung ndern solange diese sich noch im Status Neu befindet Vermeiden Sie Situationen in denen der Ressourcenmanager bereits an der Anforderung arbeitet teilweise eine Auswahlliste zusammengestellt hat und dann die Anforderung ndert Der Anforderundgsprozess Die folgenden Schritte umrei en grob den Prozess mit dem Personaleinsatzanforderungen f
367. orderlich wird im Bereich Personaleinsatz der Terminplaneigenschaften angezeigt Anzeigen von Ressourcenzuordnungen Bevor Sie eine vorgeschlagene Ressource akzeptieren oder f r ein Projekt buchen berpr fen Sie deren Zuordnung f r andere Projekte Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Klicken Sie neben der Ressource auf das Symbol Ressourcenzuordnung um Zuordnungen anzuzeigen Akzeptieren und Buchen einer einzelnen Anforderung Zeigen Sie die Details der Anforderung an bevor Sie eine vorgeschlagene Buchung akzeptieren Als Projektmanager k nnen Sie die gleichen Details der Anforderung sehen wie der Ressourcenmanager Sie sehen wie viel Zeit Sie angefordert haben und wie viel Zeit der Ressourcenmanager und wen der Ressourcenmanager vorgeschlagen hat Wenn Sie das Feld Anforderung Genehmigung erforderlich ausw hlen kann der Ressourcenmanager Teammitglieder nicht direkt f r ein Projekt buchen auch nicht mit Rechten f r feste Buchungen Nur Sie als Projektmanager k nnen die Teammitglieder buchen Auf der Seite der Teammitarbeiter sehen Sie dass die Ressource ber eine autorisierte Zuordnung zum Projekt verf gt Der Anforderungsstatus lautet jetzt Gebucht Der Buchungsstatus hat sich von Unverbindlich in Verbindlich ge ndert Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 ffnen Sie das Men Team und klicken Sie auf
368. ordnen Das Suchattribut definiert die vordefinierte Risikokategorie oder Faktoren die Ressourcen beim Definieren detaillierter Projektrisiken sowie des allgemeinen Risikos sehen k nnen Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch So f gen Sie neue Risikokategorien hinzu Ihr CA Clarity PPM Administrator kann neue Risikokategorien bzw faktoren hinzuf gen Die Risikokategorien werden im Bereich Beitragende Faktoren der Risiko Hauptseite angezeigt Im Feld Projektrisiko wird ein gewichteter Durchschnitt aller Risikokategorien bzw faktoren der Seite angezeigt Gehen Sie wie folgt vor um neue Risikokategorien hinzuzuf gen 1 Erstellen Sie im Bereich Beitragende Faktoren der Unterseite Risiko ein Zahlenattribut Feld f r die Eigenschaftsansicht des Projektobjekts Beim neuen Zahlenattribut handelt es sich ein Feld mit einer Formel F r die Berechnung wird eine Formel f r gewichteten Durchschnitt verwendet 2 Ver ffentlichen Sie die Ansicht Ver ffentlichen Sie die Ansicht f r die neue Risikokategorie die auf der Seite angezeigt werden soll Die Benutzer k nnen nun Werte f r die Risikokategorie eingeben Weitere Informationen finden Sie unter Studio Info zur Risikoeinsch tzungs Matrix Mit der Risikoeinsch tzungs Matrix k nnen Sie basierend auf der Risikoauswirkung und Wahrscheinlichkeitsfaktoren den Risikograd niedrig mittel oder hoch bestimmen Die Werte f r die Risikowahrscheinlichkeit
369. orit t Definiert die verh ltnism ige Bedeutung dieser Investition im Verh ltnis zu allen anderen Investitionen Durch die Priorit t wird die Reihenfolge festgelegt in der Aufgaben bei automatischer Terminplanung geplant werden Die Priorit t unterliegt Einschr nkungen aufgrund von Abh ngigkeiten Werte 0 36 wobei null f r die h chste Bedeutung steht Standard 10 Erforderlich Nein Fortschritt Gibt an wie viel Arbeit f r Aufgaben abgeschlossen ist Werte m Fertig gestellt 100 Prozent m Gestartet 1 99 Prozent m Nicht Gestartet 0 Prozent Standard Nicht gestartet Erforderlich Ja Erforderlich Legt fest ob diese Investition verankert werden soll wenn sie zu einem Portfolio hinzugef gt wird Dieses Feld wird bei der Erstellung von Szenarien verwendet Standard Deaktiviert Erforderlich Nein 74 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Teilprojekte Berechnungsmethode f r abgeschlossenen Prozentsatz Gibt die Methode zum Berechnen des Werts Fortschrittsgrad f r das Projekt und die Aufgaben an Werte m Manuell Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad f r die Projekt Zusammenfassungs und Detailaufgaben manuell eingeben m chten Wenn Sie CA Clarity PPM gemeinsam mit Microsoft Project verwenden oder Ihr Unternehmen f r die Berechnung des Fortschrittsgrads einen externen Auftrag verwendet legen Sie ebenfalls diese Berechnungsmethode fest Das Feld abgeschlossen befindet sich
370. ourcentypen k nnen ebenfalls durch Zeitformulare verfolgt werden Der entsprechende Ist Aufwand kann durch Transaktionen protokolliert werden Hinweis Sie k nnen Ressourcen nicht zu Meilenstein oder Zusammenfassungsaufgaben zuweisen 104 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Projektstrukturplan Der Projektstrukturplan PSP ist eine hierarchische Liste von Aufgaben in der die Beziehungen zwischen den Aufgaben dargestellt werden Der PSP wird in der Gantt Ansicht gemeinsam mit dem Gantt Diagramm angezeigt Verwenden Sie den PSP um Aufgaben zu erstellen und zu organisieren und die Ressourcenauslastung nach Aufgabenzuweisung zu visualisieren In der Gantt Ansicht werden Zusammenfassungsaufgaben Meilensteinaufgaben und Detailaufgaben angezeigt Alle Aufgaben die Sie erstellen werden dem PSP in derselben Ebene hinzugef gt Anschlie end k nnen Sie die Detailaufgaben unter Zusammenfassungsaufgaben gruppieren Sie k nnen in einem PSP eine unbegrenzte Anzahl von hierarchischen Ebenen erstellen Sie k nnen die Liste mit einfachen oder komplexen Kriterien filtern um bestimmte Aufgaben aufzurufen Die Aufgaben werden in der Gantt Ansicht in der Reihenfolge ihrer Erstellung angezeigt Durch die Reihenfolge und die Ebene kann ihre Beziehung abgeleitet werden Die Aufgabe ber einer Detailaufgabe kann entweder eine Zusammenfassungsaufgabe oder eine Aufgaben auf zweiter dritter oder vierter Ebene im Verh ltnis zur dar ber angezeigten Aufga
371. ourcenzuweisungen Mithilfe der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie die Zuweisungseigenschaften f r die Ressourcen ndern die Ihren Aufgaben zugewiesen sind Sie k nnen auch die Eigenschaftsseite der Ressourcenzuweisungen verwenden um den Restaufwand auf die verschiedenen Arbeitssegmente zu verteilen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Zuweisungen Klicken Sie auf das Eigenschaftssymbol neben dem Namen der Ressource um die Zuweisungseigenschaften zu definieren Geben Sie im Bereich Allgemein die erforderlichen Informationen ein Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung 160 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement ndern von Ressourcenzuweisungen Auslastungsmuster Legt das Auslastungsmuster fest nach dem Sie w hrend der Dauer dieser Aufgabe den Restaufwand f r diese Aufgabe verteilen m chten Dieses Auslastungsmuster wird f r die automatische Terminplanung verwendet Ist Aufwand Zeigt die Gesamtanzahl der Stunden an die die Ressource f r Aufgaben f r dieses Projekt vorgelegt hat Der Ist Aufwand wird angezeigt nachdem der Job Zeitformulare verbuchen ausgef hrt wurde Ist Aufwand Bis Zeigt den Wert f r Ist Aufwand bis dato f r die Aufgabenzuweisung der Ressource basierend auf dem verbuchten Ist Aufwand an Der Wert f r dieses Feld wird aktualisiert wenn der Job Zeitformulare verbuchen
372. pazit tsplanungs Szenariomodus 167 Aktualisieren des gesamten Restaufwands auf der Basis des zeitlich ver nderlichen Restaufwands 167 Den Restaufwand gleichm ig auf Segmente verteilen Verteilung des Restaufwands und automatische Terminplanung So f hren Sie die automatische Terminplanung nach einer Anpassung des Restaufwands aus nee 168 Info zum Ersetzen von Teammitarbeitern uuuesesssseseneesenennennnenennnnennnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnennnensnnsnsnnsnnnsnsnnssnnsnsnnssnnenn Entfernen von Projektteammitgliedern Verwalten von Projektteilnehmern 222222220000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnsnnnnnnnnnsnsnnnnenn Hinzuf gen von Teilnehmern eeso aa a aea Eaa aS aE aaa SaaS Ea Tea EE aiaa Erstellen von Teilnehmergruppen usserssnsereinenesesaens nsanennsnnanenannsneananenenannnnenennnes as ani EnS Ca EA heran here erh aen Info 2u Ress urcenz ordnUNp ooien anana Raa e EEEa EA aia AN Aaaa EEEa aa ndern der Standardzuordnung einer Ressource nasnesensnnsenennnnanennnnnnennnnnanennnnnanennnnnanennnnnanennnnnanennnnsanennnnnn Geplante und feste Zuordnungen uuunessessnseneneensnnenennennnnennnnennnnenennnnnnennnnannnnensnnannnnennnnansnnensssnnsnnennssnnnsensnsann Verschieben und Skalieren von Ressourcenzuordnungen Info zum Bearbeiten von Zuordnungen uuueesessneessnennenennennnenennnnnnennnennnennnnennnennnnenenennenennnensnnsnnnnnnnnsa
373. pool einen bestimmten Standort oder eine Abteilung handeln Um pr ziser erf llt zu werden k nnen Rollen mit OSP Einheiten und Ressourcenmanagern verbunden werden Die standardm ige OSP Einheit wird w hrend der Kapazit tsplanung verwendet um den Bedarf mit dem Mitarbeiter OSP als Filterkriterium im Vergleich zur Kapazit t zu analysieren Beispiel Unter Verwendung des OSP k nnen Sie beispielsweise feststellen ob in Atlanta gen gend Programmierer Kapazit ten f r die Erf llung des Bedarfs an Programmierern an diesem Standort vorhanden sind Anforderung Genehmigung erforderlich Gibt an ob Anforderungen genehmigt werden m ssen um gebucht werden zu k nnen bernehmen Sie die nderungen Festlegen der Budgeteigenschaften des Programms De Erstellung eines Budgets ist f r Programme zwar nicht erforderlich doch Sie k nnen ein einfaches Budget erstellen Dieses Budget gilt nur f r das Programm selbst und nicht f r die dazugeh rigen Teilprojekte Bei Programmen ist die Seite Finanzen nicht verf gbar Allerdings k nnen Sie die Planungsseite verwenden um ein detailliertes Budget oder eine Prognose f r das Programm zu erstellen Auf der Dashboard Seite des Programms k nnen Sie die Budgetdaten des Programms sowie die aus den dazugeh rigen Teilprojekten generierten Budgetdaten anzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Programm ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf
374. punkt eine Kopie des Terminplans behalten Der Basisplan wird mit dem Arbeitsprozentsatz der Ressource zum Erstellungszeitpunkt einer Basisplanrevision gespeichert Bew hrtes Verfahren Wenn Sie ein CA Clarity PPM Projekt mit vielen Basispl nen in Microsoft Project ffnen k nnen Leistungsprobleme auftreten Beschr nken Sie die bertragung auf die aktuellen Basisplaninformationen Ihr CA Clarity PPM Administrator kann die Projektverwaltungseinstellung Aktuelle Basispl ne nur beim ffnen von Investitionen im Scheduler exportieren aktivieren Microsoft Project Basispl ne Microsoft Project unterst tzt bis zu 11 Basispl ne Mehrere Basispl ne k nnen verwaltet werden indem die einzelnen Revisionen in der MPP Datei jeweils in einem Basisplan Slot gespeichert werden Zum Beispiel werden die Informationen f r die aktuelle Revision im Slot baseline gespeichert Fr here Basisplanrevisionen werden in den Slots baseline1 bis baseline10 gespeichert Wenn Sie ein CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project ffnen m Es werden maximal 11 Basisplanrevisionen in absteigender Reihenfolge ab dem Datum der letzten nderung gesendet Nur ein Basisplan ist der aktuelle Basisplan m Informationen zu den einzelnen Revisionen werden in der MPP Datei gespeichert m Die aktuelle Revision wird verwendet um die Informationen des Projektplanbasisplans zu aktualisieren Die weiteren Basisplanrevisionen werden verwendet um andere Basisplan Slots
375. r ge oder f r das gesamte Zeitformular hinzuzuf gen oder zu bearbeiten F hren Sie einen der folgenden Schritte aus m Klicken Sie auf Genehmigen Das Zeitformular wird genehmigt und die Zeit die f r die einzelnen Aufgaben aufgezeichnet wird wird zum Ist Aufwand der jeweiligen Aufgabe hinzugef gt m Klicken Sie auf Zeitformular zur cksenden CA Clarity PPM sendet das Zeitformular f r Korrekturen zur ck und teilt der Ressource mit dass das Zeitformular zur ckgesendet wurde Wiederherstellen von standardm igen Zeitformulareinstellungen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie in Projektmanagement auf Zeitformularoptionen Die Seite Zeitformularoptionen wird angezeigt Klicken Sie auf Standardwerte wiederherstellen Klicken Sie zur Best tigung auf Ja Die Seite Zeitformularoptionen wird angezeigt Speichern Sie die nderungen Kapitel 6 Verwalten von Zeitformularen 199 Anwenden von Zeitformular nderungen f r alle Ressourcen Anwenden von Zeitformular nderungen f r alle Ressourcen Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie die Zeitformularoptionen f r alle Ressourcen auf die Standardeinstellungen zur ckzusetzen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie in Projektmanagement auf Zeitformularoptionen Die Seite Zeitformularoptionen wird angezeigt 2 ndern Sie die Zeitformularoptionen und klicken Sie auf Anwende
376. r verbuchten Ist Aufw nde die durch die ausgef hrte Arbeit w hrend eines angegebenen Zeitraums entstanden sind Die Kostenberechnung schlie t alle Ist Aufw nde ein die bis zum Bezugsdatum oder zum Systemdatum wenn kein Bezugsdatum angegeben wird verbucht wurden Die Ist Kosten f r geleistete Arbeit werden auf folgenden Ebenen berechnet m Zuweisung Ist Kosten werden als Teil des Verbuchungsprozesses f r Ist Aufw nde berechnet die auf der Finanzkosten Matrix basieren m Detailaufgabe Die Berechnung basiert auf folgender Formel Ist Kosten f r geleistete Arbeit Summe der tats chlichen Kosten f r alle Zuweisungen der Aufgabe m Zusammenfassungsaufgabe Die Berechnung basiert auf folgender Formel Ist Kosten f r geleistete Arbeit Summe der Ist Kosten f r geleistete Arbeit f r alle Detailaufgaben des Projekts m Projekt Die Berechnung basiert auf folgender Formel Ist Kosten f r geleistete Arbeit Summe der Ist Kosten f r geleistete Arbeit f r alle Zusammenfassungsaufgaben des Projekts Aktueller Basisplan erforderlich Nein Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Zeigt den vom System berechneten Wert f r die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit an Dieser Wert wird berechnet und festgehalten wenn Sie einen Basisplan f r ein Projekt erstellen oder die Summe des Fertigstellungswerts aktualisieren Die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit werden auch als Fertigstellungswert bezeichnet Dieser Wert st
377. r Aufgabenzuweisung berschrieben Ein Teammitarbeiter kann einer Aufgabe zugewiesen werden deren Enddatum hinter dem Datum liegt zu dem der Mitarbeiter zum Projekt zugewiesen ist Info zum Ersetzen von Ressourcen f r Aufgaben mit zugewiesenen Teammitarbeitern Sie k nnen einen Teammitarbeiter durch einen anderen ersetzen Durch diese Methode k nnen Sie m Einen Teammitarbeiters durch einen beliebigen anderen Teammitarbeiter ersetzen auch wenn dieser bereits der derselben Aufgabe zugewiesen ist Durch das Ersetzen eines Teammitarbeiters durch einen anderen k nnen Sie die Anzahl der zugewiesenen Mitglieder f r eine Aufgabe konsolidieren m Einen Teammitarbeiter der einer anderen Aufgabe zugewiesen ist durch denelben Teammitarbeiter ersetzen Wenn Sie Teammitarbeiter durch zugewiesene Teammitarbeiter ersetzen wird der Name des ersetzenden zugewiesenen Mitarbeiters anstelle des Namens des ersetzten Mitarbeiters angezeigt Der Restaufwand wird entsprechend angepasst Wenn die Informationen von einem einzelnen Mitarbeiter bertragen wurden oder eine Kombination aus mehreren Mitarbeitern f r den Ersatz ausgew hlt wurde wird der Restaufwand unver ndert bertragen 170 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Info zum Ersetzen von Teammitarbeitern Info zum Ersetzen von Rollen f r Aufgaben mit zugewiesenen Teammitarbeitern Wenn Sie eine Rolle durch eine Ressource ersetzen die zum Projekt zugewiesen ist wird die Zuordnung der
378. rag Fertigstellungswertsummen aktualisieren Methoden zur Berechnung des Fertigstellungswerts Eine Fertigstellungswertberechnungsmethode ist eine Methode f r die Berechnung der unterschiedlichen Fertigstellungswertkennzahlen Bei einigen der Methoden erfolgt eine Systemberechnung Bei Methoden ohne Systemberechnung m ssen Sie die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit f r Ihr Projekt manuell eingeben Wenn Sie f r Ihr Projekt und alle dazugeh rigen Aufgaben eine Fertigstellungswertberechnungsmethode verwenden bei der der Wert nicht vom System berechnet wird geben Sie f r Ihr Projekt den Wert f r budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit an Erstellen Sie einen Projekt Basisplan oder aktualisieren Sie die Fertigstellungswertsummen um diesen Wert zu ermitteln Sie k nnen die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit auch f r bestimmte Aufgaben manuell berschreiben 88 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Fertigstellungswert Der Wert den Sie im Feld Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit au er Kraft setzen eingeben ersetzt die entsprechenden vom System berechneten Werte ungeachtet der Fertigstellungswertberechnungsmethode die Sie f r Ihr Projekt festgelegt haben Der Wert wird f r alle Fertigstellungswert Berechnungen die budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit als Parameter ben tigen verwendet Es stehen folgende Methoden zur Berechnung des Fertigstellungswerts zur Verf gung abgeschlossen Gibt ei
379. rbinden zu k nnen m ssen Sie sie zun chst erstellen Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie Kosten Satzmatrizen ein Gehen Sie wie folgt vor 1 2 4 ffnen Sie das Projekt ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Eigenschaften auf Finanzen Die Seite Finanzeigenschaften wird ge ffnet Geben Sie in den Bereichen Transaktionss tze f r Arbeit Transaktionss tze f r Material Transaktionss tze f r Ausstattung Ger te und Transaktionss tze f r Aufwand die folgenden Kosteninformationen ein Satzquelle Gibt die Kosten oder Satzmatrix an die zur Berechnung der Leistung des Transaktionseintrags verwendet wird Kostenquelle Gibt die Kosten oder Satzmatrix an die zur Berechnung der Kosten des Transaktionseintrags verwendet wird Wechselkurstyp Wird nur angezeigt wenn mehrere W hrungen verf gbar sind Gibt den Wechselkurstyp an der f r projektbezogene Transaktionen verwendet wird Sobald ein Projekt genehmigt wurde kann der Wechselkurstyp nicht mehr ge ndert werden Werte m Durchschnitt Der zusammengefasste ber einen Zeitraum blicherweise w chentlich oder monatlich abgeleitete Kurs m Fest Der Festkurs der sich innerhalb eines definierten Zeitraums nicht ndert m Kassawechselkurs Dies ist der variable Kurs der sich im Laufe eines Tages ndern kann Speichern Sie die nderungen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 59 Resta
380. rd ersetzt eine zu 100 Prozent gebuchte Ressource eine andere zu 100 Prozent gebuchte Ressource Die Anforderung ist auch dann vollst ndig erf llt wenn die Stunden die diese Ressourcen pro Woche arbeiten unterschiedlich sind Wenn verf gbare Arbeitseinheiten verwendet werden und die neue Ressource weniger Stunden pro Woche arbeitet als die ersetzte Ressource ist die Anforderung nicht vollst ndig erf llt Speichern Sie die nderungen 318 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen Info zu Ressourcenauslastungsmustern Bei der automatischen Terminplanung wird das Ressourcenauslastungsmuster verwendet um den Restaufwand zu bestimmen der f r eine Ressource ber einem festen Datumsbereich verteilt wird Sie k nnen das standardm ige Ressourcenauslastungsmuster auf Systemebene und auf Aufgabenzuweisungsebene festlegen Beim Verteilen des Restaufwands wird zun chst das Ressourcenauslastungsmuster auf Aufgabenebene und danach jenes auf Systemebene herangezogen Es stehen folgende Auslastungsmuster zur Auswahl R ckseite Der Arbeitsaufwand wird so weit wie m glich an das Ende der Aufgabe verschoben Grundlage hierf r ist die nicht genutzte Ressourcenverf gbarkeit nach der Durchf hrung der Terminplanung Bei diesem Auslastungsmuster wird der Restaufwand nur dann verringert wenn Ist Werte auf nicht angepassten Zeitformularen verbucht werden Der verbleibende Restaufwand wird
381. reless_upgrade Wenn Sie ein Projekt mit externen Abh ngigkeiten speichern werden die externen Aufgaben bei Bedarf aktualisiert So ffnen Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project Sie k nnen Projekte folgenderma en ffnen CA Clarity PPM m Microsoft Project Schnittstelle mit Schedule Connect Bevor Sie ein CA Clarity PPM Projekt in Microsoft Project ffnen 1 Wenn das Projekt in Microsoft Project ge ffnet ist speichern und schlie en Sie das Projekt 2 Schlie en Sie alle offenen Dialoge bzw warten Sie ggf ab bis Interaktionen mit Microsoft Project abgeschlossen sind 3 Wenn Sie ein Projekt von einem anderen CA Clarity PPM Server aus ffnen m chten a Schlie en Sie Microsoft Project b ndern Sie die Servereinstellungen in Schedule Connect Kapitel 7 Das Terminplanungs Tool Microsoft Project 215 So ffnen Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project ffnen von CA Clarity PPM Projekten in Microsoft Project Von CA Clarity PPM aus k nnen Sie alle aktiven Projekte ffnen f r die Sie ber Zugriffsrechte zur Ansicht oder zum Bearbeiten verf gen Um Projekte von CA Clarity PPM aus ffnen zu k nnen m ssen diese f r Microsoft Project formatiert sein Wenn Aufgaben erstellt wurden deren in CA Clarity PPM festgelegte Termine vom Projektstartdatum abweichen erhalten sie die Einschr nkung Start nicht vor um sie an dieser Position zu halten Die Sch tzungen des Arbeitsaufwands f r di
382. rlicher Restaufwandsegmente Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie zeitlich ver nderliche Restaufwandsegmente auf Ressourcenzuweisungsebene einzugeben Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Zuweisungen Klicken Sie auf das Eigenschaftssymbol neben dem Namen der Ressource um die Zuweisungseigenschaften zu definieren F llen Sie im Bereich Allgemein das folgende Feld aus Auslastungsmuster Legt das Auslastungsmuster fest nach dem Sie w hrend der Dauer dieser Aufgabe den Restaufwand f r diese Aufgabe verteilen m chten Dien automatische Terminplanung plant die Arbeit auf der Grundlage des Auslastungsmusters W hlen Sie Fest aus um die Verteilung des Arbeitsaufwands einzugeben F llen Sie im Bereich Restaufwand Detail f r jedes Zeitsegment folgende Felder aus Anfang Legt das Startdatum des Zeitsegments fest Klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Anfangsdatum f r das neue Zeitsegment aus Ende Legt das Enddatum des Zeitsegments fest Klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Anfangsdatum f r das neue Zeitsegment aus Wert Legt die Anzahl von Stunden des Restaufwands f r das Zeitsegment fest Speichern Sie die nderungen 166 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Info zu zeitlich ver nderlichem Restaufwand f r Zuweisungen Info zum Eingeben von zeit
383. rn Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project So speichern Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie CA Clarity PPM Projekte in Microsoft Project speichern m Speichern neuer in Microsoft Project erstellter Projekte in CA Clarity PPM siehe Seite 219 m Speichern einer Kopie eines vorhandenen CA Clarity PPM Projekts als neues Projekt siehe Seite 221 m Ein vorhandenes Projekt in CA Clarity PPM speichern siehe Seite 222 Wenn Sie ein Projekt das Sie in Microsoft Project aktualisiert haben wieder in CA Clarity PPM speichern stellt das in CA Clarity PPM gespeicherte Projekt den aktualisierten Terminplan dar Die MPP Projektdatei wird einschlie lich Detailinformationen wie z B Terminpl nen f r Aufgaben und Arbeitsmengen f r Ressourcen in CA Clarity PPM hochgeladen Hinweis Verwenden der Sie die Microsoft Project Funktionen Speichern und Speichern unter um die Datei lokal zu speichern Verwenden Sie Schedule Connect um Projekte in CA Clarity PPM zu speichern Speichern neuer Projekte aus Microsoft Project in CA Clarity PPM Sie k nnen ein neues Projekt in Microsoft Project erstellen und anschlie end in CA Clarity PPM speichern wenn folgende Bedingungen erf llt sind m Sie verf gen ber die Zugriffsrechte zum Erstellen von Projekten in CA Clarity PPM m Alle Ressourcen oder Kostenarten auf die im Projekt verwiesen wird sind bereits in CA Clarity PPM vor
384. rogramm abh ngt Die Abh ngigkeitsstruktur wird gem der hier ausgew hlten Einstellung erstellt Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Seite Investitionen ausw hlen wird ge ffnet Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Projekt oder der Investition f r das bzw die Sie eine Abh ngigkeit erstellen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Die Abh ngigkeitseigenschaften werden mit einer Liste der Projektabh ngigkeiten angezeigt Filtern Sie die Liste nach Investitionstyp Die Investitionen nach Typ auf die Sie Zugriff haben Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Investition f r die Sie eine Abh ngigkeit erstellen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Die Investition wird in der Liste der Abh ngigkeitseigenschaften als Abh ngigkeit angezeigt Anzeigen von Programmabh ngidkeiten Zeigen Sie eine Liste von Investitionen die von einem Programm abh ngen auf der Seite Abh ngigkeiten der Programmeigenschaften an Au erdem k nnen Sie Abh ngigkeitsbeziehungen innerhalb von Szenarien auf der Seite Szenario Risiko Ertrag anzeigen Die Seite enth lt Daten zu den Investitionen die in den Programmeigenschaften auf der Seite Abh ngigkeiten identifizierten wurden 308 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Verbundene Versionen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Programm 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Stammdaten auf Abh ngigkeiten
385. rojektzugriffsrechte Die folgenden Zugriffsrechte sind f r die Arbeit mit Projekten erforderlich Projekt Genehmigen Erm glicht es Benutzern ein bestimmtes Projekt zu genehmigen Umfasst das Recht Projekt Bearbeiten zum Bearbeiten des Projekts Typ Instanz Projekt Genehmigen Alle Erm glicht dem Benutzer alle Projekte zu genehmigen Umfasst das Recht Projekt Bearbeiten Alle zum Bearbeiten aller Projekte Typ Global Projekt Leistungsplan Bearbeiten Erm glicht Benutzern das Bearbeiten der Leistungspl ne f r ein bestimmtes Projekt Typ Instanz Projekt Leistungsplan Bearbeiten Alle Erm glicht Benutzern das Bearbeiten der Leistungspl ne f r alle Projekte Typ Global Projekt Leistungsplan Anzeigen Erm glicht Benutzern das Anzeigen der Leistungspl ne f r ein bestimmtes Projekt Typ Instanz Anhang B Zugriffsrechte 341 Projektzugriffsrechte Projekt Leistungsplan Alle anzeigen Erm glicht Benutzern das Anzeigen der Leistungspl ne f r alle Projekte Typ Global Projekt Zugriff zur Fakturierung Erm glicht Benutzern den Zugriff auf die Fakturierung f r ein bestimmtes Projekt Typ Instanz Projekt Fakturierungsgenehmigung Erm glicht Benutzern das Genehmigen der Fakturierung f r ein bestimmtes Projekt Typ Instanz Projekt Budgetplan Genehmigen Erm glicht Benutzern das Genehmigen der Budgetpl ne f r ein bestimmtes Projekt Typ Instanz Projekt Budgetplan Genehmigen Alle Er
386. rrten Projekt sind die meisten Zeitformular und Transaktionsaktualisierungen die sich auf ein Projekt auswirken gesperrt Beim Speichern von Projekten in CA Clarity PPM werden die folgenden nderungen beibehalten und zusammengef hrt m Ungeplante Aufgaben Ungeplante Aufgaben werden in Microsoft Projekt in einer Zusammenfassungsaufgabe f r ungeplante Aufgaben gespeichert bis ein Projektmanager die ungeplanten Aufgaben verschiebt Ungeplante Aufgaben treten auf wenn Mitarbeiter m Neue ungeplante Aufgaben erstellen m Eine ungeplante Zuweisung erstellen indem sie Ist Werte f r Aufgaben erfassen denen keine Mitarbeiter zugewiesen sind Beim Speichern des Projekts in CA Clarity PPM werden ungeplante Aufgaben und Zuweisungen nicht gel scht Ungeplante Aufgaben und Zuweisungen die in Microsoft Project ge ffnet sind werden als Geplant markiert Sie k nnen ungeplante Aufgaben und Zuweisungen zu einem sp teren Zeitpunkt aus Microsoft Project l schen m Vorl ufige Sch tzwerte Teammitarbeiter k nnen vorl ufige Sch tzwerte von CA Clarity PPM aus festlegen nderungen die Sie in diesem Feld von Microsoft Project aus f r eine verfolgte Zuweisung vornehmen werden ignoriert wenn Sie das Projekt wieder in CA Clarity PPM speichern F r diese nderungsregel gilt folgende Ausnahme Sie akzeptieren die ausstehenden Sch tzwerte oder lehnen sie ab und ein Teammitarbeiter ndert die Sch tzung nicht gleichzeitig in CA Clarity PPM
387. rstellt m Nachverfolgungsinformationen zu Zeiteintr gen von nachverfolgten Zuweisungen werden nicht aktualisiert m Ungeplante Aufgaben und Zuweisungen werden selbst dann nicht aktualisiert oder gel scht wenn Sie einen Speichervorgang erzwingen Sie k nnen keine Projekte Aufgaben und Teammitarbeiter l schen f r die bereits ein Ist Aufwand vorgelegt wurde Sie k nnen Ressourcenzuweisungen nicht aus Aufgaben entfernen f r die bereits ein Ist Aufwand vorgelegt wurde Wenn Sie versuchen eine Zuweisung mit Ist Aufwand zu l schen wird der Restaufwand auf null gesetzt Wenn Sie versuchen eine Aufgabe mit Ist Aufwand zu l schen wird sie als Abgeschlossen markiert Die Aufgaben werden im Projektstrukturplan PSP in eine Zusammenfassungsaufgabe f r gel schte Aufgaben verschoben Die Logik in CA Clarity PPM erstellt diese Phase oder verwendet eine bereits vorhandene Phase neu CA Clarity PPM legt die ID der Aufgabe auf einen Wert fest der nicht lokalisiert wird CA Clarity PPM und Microsoft Project k nnen die Aufgabe aufgrund der Spracheinstellungen erkennen 212 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Datenaustausch zwischen Microsoft Project und CA Clarity PPM Zusammenf hren von gleichzeitigen nderungen an Zeitformularen und Transaktionen Sie k nnen Zeitformulare oder Finanztransaktionen in CA Clarity PPM aktualisieren Dies kann sich auf die Informationen der von Ihnen aktualisierten Projekte auswirken Bei einem gespe
388. rster Tag der Arbeitswoche Gibt den ersten Tag der Arbeitswoche in den Ressourcenkalendern und Scheduler Schnittstellen an Werte Alle Kalendertage Standard Montag Erforderlich Nein Standardanzeigeeinheit f r Arbeitsaufwand Legt die standardm ige Anzeigeeinheit f r den Arbeitsaufwand fest Werte Stunden oder Tage Standard Stunden Erforderlich Nein Investitionsspezifische Kostenarten aktivieren Legt fest dass Eintr ge mit projektspezifischen Kostenarten erlaubt sind Standard Deaktiviert Erforderlich Nein 314 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen Verbuchung von zuk nftigen Zeitformularen zulassen Gibt an dass das Verbuchen von k nftigen Zeitformularen erlaubt ist Standard Aktiviert Erforderlich Nein Benachrichtigen beim L schen von Risiken Problemen nderungsantr gen Legt fest ob Sie m chten dass jedes Mal eine Benachrichtigung gesendet wird wenn eine Ressource Risiken Probleme oder nderungsantr ge l scht Standard Deaktiviert Erforderlich Nein Aktuelle Basispl ne nur beim ffnen von Investitionen im Scheduler exportieren Wenn Sie CA Clarity PPM mit einem Terminplanungs Tool Open Workbench oder Microsoft Project verwenden wird nur der aktuelle Basisplan in das Terminplanungs Tool exportiert Diese Option ist relevant wenn mehrere Basispl ne vorhanden sind Standard Deaktiviert Erforderlich Nein Zuordnungen auf n chst
389. rt fest und lassen Sie sie unver ndert 4 Geben Sie im Bereich Organisationsorientierte Strukturpl ne den OSP an den Sie f r Sicherheits organisatorische oder Berichterstellungszwecke mit dem Programm verbinden m chten Abteilung Definiert die dem Programm zugeordnete Finanzabteilung Erforderlich Nein 296 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Programmeigenschaften Standort Definiert den dem Programm zugeordnete Finanzstandort Der Standort muss zur selben Entit t wie die Abteilung geh ren 5 Speichern Sie die nderungen Konvertieren von Projekten in Programme Sie k nnen ein vorhandenes Projekt nur dann in ein Programm konvertieren wenn die folgenden Bedingungen erf llt sind m Das Projekt enth lt keine Aufgaben m Das Projekt enth lt keine Mitarbeiter m Die Finanzeigenschaften des Projekts sind nicht aktiviert Nach der Konvertierung k nnen Sie das Programm ffnen und Teilprojekte sowie Teilnehmer hinzuzuf gen oder s mtliche verf gbaren Eigenschaften bearbeiten Wenn Sie ein Projekt in ein Programm konvertieren wird das Feld Vorlage das ein Projekt als Vorlage kennzeichnet nicht mehr angezeigt Sie k nnen Programme nicht als Vorlagen verwenden da f r Programme keine Finanzeigenschaften aktiviert werden k nnen und da sie keine Mitarbeiter oder Schl sselaufgaben enthalten k nnen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt das in ein Programm umgewandelt werden soll 2 W hlen Sie
390. rt sich der Status einer Aufgabe nicht automatisch Der Aufgabenstatus ndert sich nur wenn Sie den Wert f r Fortschrittsgrad oder den Status manuell aktualisieren m Dauer Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad auf Basis der Dauer verfolgen m chten Die Dauer misst die gesamte Zeitspanne w hrend der aktiv an einer Aufgabe gearbeitet wird Sie erstreckt sich vom Anfangsdatum bis zum Enddatum der Aufgabe Der Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungsaufgaben wird unter Verwendung der folgenden Formel automatisch berechnet Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Gesamtdauer des Detailaufgaben Abschlusses Gesamtdauer der Detailaufgaben m Aufwand Mit dieser Methode k nnen Sie den Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungs und Detailaufgaben automatisch auf Grundlage der von den einzelnen zugewiesenen Ressourcen abgeschlossenen Arbeitseinheiten berechnen Wenn Sie eine Nichtarbeitsressource zu einer Aufgabe zuweisen werden Aufwand und Ist Werte f r diese Ressource in der Berechnung ignoriert Den Berechnungen liegen die folgenden Formeln zugrunde Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Summe des Ist Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Summe des Aufwands von Ressourcenzuweisungen f r Detailaufgaben Abgeschlossener Prozentsatz der Detailaufgaben Summe des Ist Aufwands der Ressourcenzuweisungen Summe des Aufwands der Ressourcenzuweisungen Standard Manuell
391. rundsantr ge und Aktionen 259 Risiken Werte Besitzer Flexibilit t Das Projekt ist nicht anpassungsf hig Finanzierung Die Projektfinanzierung ist nicht zugeordnet oder mit Beschr nkungen verf gbar Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che UI ist schlecht definiert Implementierung Es bestehen Ungewissheiten bez glich Implementierungsaufwand und Benutzerakzeptanz Interdependenzen Das Projekt ist von anderen Projekten abh ngig Ziele Anforderungen Ziele Inhalt und Umfang und Leistungen sind unvern nftig unklar nicht messbar und nicht verifizierbar Organisationskultur Das Projekt erfordert nderungen an Organisationskultur den Gesch ftsprozessen Verfahren oder Richtlinien Ressourcenverf gbarkeit Die interne Ressourcenverf gbarkeit ist ungewiss und externe Ressourcen sind erforderlich Sponsor Die Sponsoren sind nicht klar identifiziert und haben nicht zugestimmt Unterst tzbarkeit Die zuk nftige Unterst tzung des Projekts ist nicht einfach und erfordert umfangreiche Aktualisierungen Technologie Die Projekttechnologie ist nicht bew hrt und es sind neue interne oder externe Fachkenntnisse erforderlich Legt den Namen der Ressource die das Risiko verwaltet fest Diese Ressource ist daf r verantwortlich sicherzustellen dass das Risiko ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Standard Die momentan angemeldete Ressource Erst
392. rung Berechnungsmethode f r abgeschlossenen Prozentsatz Gibt die Methode zum Berechnen des Werts Fortschrittsgrad f r das Projekt und die Aufgaben an Werte Manuell Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad f r die Projekt Zusammenfassungs und Detailaufgaben manuell eingeben m chten Wenn Sie CA Clarity PPM gemeinsam mit Microsoft Project verwenden oder Ihr Unternehmen f r die Berechnung des Fortschrittsgrads einen externen Auftrag verwendet legen Sie ebenfalls diese Berechnungsmethode fest Das Feld abgeschlossen befindet sich auf der Seite Aufgabeneigenschaften Wenn Sie die manuelle Methode verwenden ndert sich der Status einer Aufgabe nicht automatisch Der Aufgabenstatus ndert sich nur wenn Sie den Wert f r Fortschrittsgrad oder den Status manuell aktualisieren Dauer Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad auf Basis der Dauer verfolgen m chten Die Dauer misst die gesamte Zeitspanne w hrend der aktiv an einer Aufgabe gearbeitet wird Sie erstreckt sich vom Anfangsdatum bis zum Enddatum der Aufgabe Der Fortschrittsgrad f r Zusammenfassungsaufgaben wird unter Verwendung der folgenden Formel automatisch berechnet Kapitel 2 Verwalten von Projekten 29 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe Gesamtdauer des Detailaufgaben Abschlusses Gesamtdauer der Detailaufgaben m Aufwand Mit dieser Methode k
393. rung Jede Anforderung kann auf alle Informationen des Teammitglieds zugreifen Zum Beispiel auf Qualifikationen ben tigte Zuordnung oder Rolle auf die die Anforderung basiert Anfangsdatum Definiert das Datum f r den Beginn der Arbeit der Ressource an dem Projekt Enddatum Definiert das Datum f r das Ende der Arbeit der Ressource an dem Projekt Kapitel 4 Teams 143 Zuordnen nach OSP Einheit von Ressourcen zu Projekten Standardzuordnung Legt den der Prozentsatz der Zeit fest zu dem Sie die Ressource dem Projekt zuordnen m chten Sie k nnen 0 Prozent eingeben Wenn Sie den Betrag in diesem Feld ndern ersetzt dieser Wert den Wert im Feld Standardzuordnung auf der Seite Mitarbeitereigenschaften Buchungsstatus Definiert den Buchungsstatus f r die Ressource Werte m Vorgemerkt Die Ressource ist vorl ufig f r die Arbeit an der Investition eingeplant m Fest gebucht Die Ressource f r die Arbeite an der Investition festgelegt m Gemischt Die Ressource ist f r die Investition sowohl vorgemerkt als auch fest gebucht oder die Vormerkung der Ressource stimmt nicht mit ihrer festen Zuordnung berein Standard Vorgemerkt Anforderungsstatus Definiert den Anforderungsstatus einer Anforderung die mit dem Teamdatensatz verkn pft ist Wenn sich der tats chliche Anforderungsstatus auf der Seite Anforderungseigenschaften ndert wird das Feld Anforderungsstatus aktualisiert Der Anforderungsstatus die
394. s in Form einer Ampel an Die Ampelfarben basieren auf Ihrer Auswahl auf der Risiko Haupseite Wenn Sie definierte Risiken angegeben haben werden die Farben von der Seite Risiken abgeleitet Werte m Gr n Niedriges Risiko m Gelb Mittleres Risiko Rot Hohes Risiko Ziel Gibt den Zweck oder Gesch ftsfall des Projekts an Werte Kostenvermeidung Kostenreduzierung Unternehmenswachstum Infrastrukturverbesserung und Unternehmensverwaltung Erforderlich Nein Ausrichtung Legt die Ausrichtung der Firmenziele fest Zeigt ein Ampelsymbol an das den Ausrichtungsstatus des Projekts angibt Werte m 66 100 Gr n Ausgerichtet m 33 65 Gelb Ausrichtung gef hrdet m 0 32 Rot Nicht ausgerichtet m Erforderlich Nein Aktiv Gibt an ob die Investition aktiv ist Aktivieren Sie die Investition damit Transaktionen verbucht werden k nnen Zus tzlich k nnen Sie die Investition dadurch in Kapazit tsplanungs Portlets anzeigen Standard Aktiviert Programm Legt fest dass f r die Projekterstellung ein Programm verwendet wird Standard Deaktiviert Erforderlich Nein Kapitel 2 Verwalten von Projekten 55 Definieren von Projekteigenschaften Vorlage Gibt an dass das Projekt als Vorlage f r die Erstellung weiterer Projekte verwendet werden soll Standard Deaktiviert Erforderlich Nein Erforderlich Legt fest ob diese Investition verankert werden soll wenn sie zu einem Portfolio hinzug
395. saktionen oder mit diesen Teammitgliedern verbundene Ist Aufw nde gibt Wenn ein Teammitglied eine zugeordnete Anforderung hat die im Status Gebucht ist heben Sie die Buchung zuerst auf und l schen Sie dann die Anforderung bevor Sie das Teammitglied aus dem Projekt entfernen Weitere Informationen finden Sie unter Aufheben von festen Ressourcenbuchungen mithilfe von Anforderungen Beim L schen eines Projektteammitglieds wird die Ressource nicht aus dem System entfernt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 W hlen Sie die Ressource aus und klicken Sie auf Entfernen 3 Klicken Sie zur Best tigung auf Ja 172 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Verwalten von Projektteilnehmern Verwalten von Projektteilnehmern Als Projektmanager verwenden Sie CA Clarity PPM um Ihre Projekte zu verwalten Nicht Ressourcen Benutzer wie Projekt Stakeholder und Senior Management ben tigen Zugriff auf Ihr Projekt um den Fortschritt zu verfolgen und auf die Projektdokumentation zuzugreifen CA Clarity PPM erm glicht es Ihnen Benutzer die keine Ressourcen sind als Teilnehmer zu Projekten hinzuzuf gen und sie in Teilnehmergruppen zu organisieren Steuern Sie den Zugriff auf die Projektdokumentation nach Teilnehmern und Teilnehmergruppen Hinweis Das Standardverhalten von CA Clarity PPM f gt Projektmitarbeiterressourcen automatisch als Projektteilnehmer hinzu wenn Sie sie als Teammitarbeiter
396. schen dem Anfangs und dem Enddatum verteilt Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben 2 ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Zuweisungen 3 Klicken Sie auf das Eigenschaftssymbol neben dem Namen gew nschten Ressource 4 F llen Sie das folgende Feld aus Restaufwand Zeigt die gesch tzte Anzahl an verbleibenden Stunden an die zur Fertigstellung der Aufgabe noch ben tigt werden Der Sch tzwert basiert auf dem Zuordnungsprozent f r den Teammitarbeiter zwischen Anfangs und Enddatum der Zuweisung Zus tzlich basiert er auf der Anzahl von Stunden f r welche die Ressource pro Tag zur Verf gung steht 5 Speichern Sie die nderungen Kapitel 4 Teams 167 Info zu zeitlich ver nderlichem Restaufwand f r Zuweisungen Verteilung des Restaufwands und automatische Terminplanung Auf der Ebene der Aufgabenzuweisung wird f r die automatische Terminplanung das Auslastungsmuster der Ressource verwendet um den Restaufwand f r eine Aufgabenzuweisung ber die Dauer der Aufgabe zu verteilen Wenn Sie als standardm iges Ressoucenauslastungsmuster Fest festlegen definieren und kontrollieren Sie die Zeitsegmente f r eine Ressource Die Zeitsegmente werden w hrend der automatischen Terminplanung beibehalten Wenn Sie als standardm iges Ressourcenauslastungsmuster Vorderseite R ckseite Kontur oder Einheitlich festlegen wird der Ausgleich durch die automatische
397. se Beim ffnen des Projekts in Microsoft Project wird dieses Feld auf den Benutzernamen gesetzt der in CA Clarity PPM als Projektmanager angegeben wurde Dieser Wert wird nicht in CA Clarity PPM zur ckgespeichert In der folgenden Tabelle werden Felder aus Microsoft Project zu den Basiskalenderfeldern in CA Clarity PPM zugeordnet Hinweis Der Projektkalender in Microsoft Project wird immer auf den CA Clarity PPM Basiskalender zur ckgesetzt CA Clarity PPM Kalendername PRCalendar PRNAME Basiskalender PRCalendar PRBASECALENDARID PRCalendar PRVALUE Hinweise Wird nicht f r Ressourcenkalender verwendet In Microsoft Project verf gen nur Ressourcenkalender ber Basiskalender Kombiniert Systemkalender mit Basiskalendern wenn diese Information in Microsoft Project angegeben ist In CA Clarity PPM definierte Kalenderinformationen werden in Microsoft Project in den Optionen unter Arbeitszeit festlegen angezeigt Anhang C Feldzuordnungen f r Microsoft Project 355 Feldzuordnung f r Ressourceninformationen Feldzuordnung f r Ressourceninformationen In der folgenden Tabelle werden die Felder mit Ressourceninformationen aus Microsoft Project der Seite Ressourceneigenschaften in CA Clarity PPM zugeordnet Microsoft Project CA Clarity PPM Registerkarte Allgemein Ressourcenname Ressourcen Rollenname SRM_RESOURCE Full_Name K rzel Ressourcen ID SRM_UNIQUE RESOURCE_NAME Ressourcentyp Anstell
398. se k nnen Sie ein Teilprojekt im Projektstrukturplan der Hauptprojekte zu erstellen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt Klicken Sie im Symbol Vorhandenes Teilprojekt hinzuf gen der Gantt Ansicht auf den Pfeil nach unten und klicken Sie anschlie end auf Neues Projekt erstellen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 71 Teilprojekte 4 F llen Sie die erforderlichen Informationen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Zuweisungspool Gibt das f r die Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben erlaubte Zuweisungspool an Werte m Nur f r Team Nur Mitarbeiter sind erlaubt m Ressourcenpool Mitarbeiter sowie Ressourcen f r die Sie ber Zugriffsrechte f r die Buchung zu einem Projekt verf gen sind erlaubt Durch diese Option wird die Ressource bei der Zuweisung zu einer Aufgabe auch als Mitarbeiter hinzugef gt Standard Ressourcenpool Manager Gibt den Namen der Ressource an die f r die Verwaltung des Projekts verantwortlich ist Der Manager eines Projekts erh lt automatisch bestimmte Rechte f r das Projekt Der Projektmanager ist nicht mit dem Zusammenarbeitsmanager identisch Die Person die das Projekt erstellt wird standardm ig der Zusammenarbeitsmanager f r das Projekt Standard Die Ressource die das Projekt erstellt Wenn Sie ein Projekt erstellen das ein anderer
399. seigenschaften Sie k nnen Anfangs und Enddatum Ihres Programms in Programmeigenschaften auf der Seite Terminplan definieren Die Daten umfassen die Anfangs und Enddaten aller im Programm enthaltenen Projekte Stellen Sie sicher dass Sie beim Festlegen der Daten f r Meilensteinaufgaben des Programms stets die Programmdauer ber cksichtigen Hinweis Das Feld Bezugsdatum gilt nicht f r Programme die keine Sch tzungen auf Aufgabenebene enthalten k nnen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Programm ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Terminplan Geben Sie im Bereich Terminplanung die erforderlichen Informationen ein Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Datumsangaben f r Plankosten festlegen Gibt an ob die Datumsangaben der Plankosten mit den Datumsangaben der Investition synchronisiert sind Wenn Sie die Option f r einen detaillierten Finanzplan ausw hlen wirkt sich dies nicht auf die Plankostendaten aus Standard Aktiviert Kapitel 10 Verwalten von Programmen 299 Programmeigenschaften Bezugsdatum Legt das Datum fest f r das Daten in Zeit und Budgetsch tzungen ber cksichtigt werden sollen Dieses Datum wird in Berechnungen zur Fertigstellungswertanalyse verwendet z B zur Berechnung den Budgetkosten der geplanten Arbeit und liegt den Berechnungen von Kosten zu Grunde Der Restaufwand f r ein Projekt wird nicht am oder vor dem Bezugsdatum geplan
400. sen um ein Wert von 20 Prozent definiert ist werden die Pl ne wie in Folge beschrieben in das neue Projekt kopiert Bei einer Projektdauer die mit der des Vorlageprojekts identisch ist m Als Plankosten wird 12 000 angezeigt der urspr ngliche Wert zuz glich 20 Als Planleistung wird 524 000 angezeigt der urspr ngliche Wert zuz glich 20 So werden Anfandsdaten aus Finanzpl nen kopiert Dieses Beispiel veranschaulicht wie die Anfangs und Endzeitr ume f r Finanzpl ne die Sie durch Kopieren aus einer Vorlage erstellen festgelegt werden Das Vorlageprojekt mit einem Anfangsdatum im Dezember 2010 umfasst die folgenden Finanzpl ne m Kostenplan A ist der GP und erstreckt sich ber zwei Jahre von Januar 2011 bis Dezember 2012 m Kostenplan B erstreckt sich ber zwei Jahre von Juni 2011 bis Juni 2013 Kapitel 2 Verwalten von Projekten 51 Projektvorlagen verwenden Leistungsplan C mit Kostenplan A verbunden erstreckt sich ber drei Jahre von Januar 2013 bis Dezember 2016 Leistungsplan D mit Kostenplan B verbunden erstreckt sich ber vier Jahre von Juli 2013 bis Juli 2017 Leistungsplan E mit keinem Kostenplan verbunden erstreckt sich ber vier Jahre von Juni 2013 bis Juni 2017 Wenn Sie die Informationen aus der Vorlage in ein neues Projekt mit einem Anfangsdatum im Dezember 2011 kopieren verschieben sich die Finanzpl ne Die Verschiebung der Finanzpl ne entspricht dem neuen Anfangsdatum Die Ze
401. sicherzustellen dass der Auftrag ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Standard Die aktuell angemeldete Ressource Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 279 nderundsantr ge Erstellt von Zeigt den Namen der Ressource an die den Antrag erstellt hat Standard Die aktuell angemeldete Ressource F llen Sie die Felder im Bereich Details aus H ngen Sie sofern vorhanden Dokumente im Bereich Anlagen an F llen Sie die Felder im Bereich Auswirkung aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Auswirkung auf Basisplan Definiert wie sich die nderungen an der Anforderung auf den Basisplan des Projekts auswirken k nnen Auswirkung auf andere Projekte Definiert wie sich die Anforderung auf andere Projekte auswirken kann Leistungen Legt fest welche Vorteile diese nderung f r das Projekt mit sich bringt Kosten nderung Definiert den Betrag um den der Antrag die Budgetkosten des Projekts ndern kann Die Budgetkosten sind ein einem Feld auf Seite Budgeteigenschaften eingegeben Plan nderung Legt die Anzahl der Tage fest um die derallgemeine Projektzeitplan infolge des Antrags ber oder unterschritten werden darf Ressourcen nderung Legt die Anzahl der Ressourcen fest die durch diesen Antrag f r das Projekt zus tzlich ben tigt werden oder wegfallen F llen Sie die Felder im Bereich Bewertung aus Speich
402. sikoverwaltung und entsprechende durchf hrbare Aktionen sind auf der Risikoseite innerhalb der einzelnen Projekte zu finden Erstellen Sie auf der Seite Risiken ein detailliertes Risiko und weisen Sie es einer Risikokategorie zu Die Kategorie entspricht einer der Risikokategorien bzw einem der Risikofaktoren die auf Risiko Hauptseite aufgelistet sind Wenn die umfassende Bewertung f r ein detailliertes Risiko von der Bewertung abweicht die Sie ihm auf der Risiko Hauptseite zugewiesen haben interagieren diese beiden Komponenten des Risikomanagements miteinander Die Bewertung des detaillierten Risikos berschreibt den Satz den Sie zugewiesen haben Wenn Sie detaillierte Risiken erstellen ohne Satzbewertungen zuzuweisen werden die entsprechenden Faktoren in der Liste in den Farben der Risikoeintr ge angezeigt Manche Risikokategorien werden im Bereich Beitragende Faktoren der Risiko Hauptseite schreibgesch tzt angezeigt Sobald Sie einen detaillierten Risikoeintrag erstellt und ihm eine Risikokategorie zugewiesen haben kann die entsprechende Risikokategorie im Bereich Beitragende Faktoren nicht mehr bearbeitet werden Eine Aktualisierung der Bewertung ist nur m glich indem Sie das entsprechende Projektrisiko bearbeiten Wenn Sie ein detailliertes Risiko l schen ndert sowohl die gesamte Risikobewertung f r das Projekt als auch die kombinierte Risikobewertung f r die entsprechende Risikokategorie Beide Werte werden auf der R
403. sourcen in Rollen konvertieren Legt fest dass die Ressourcen im neuen Projekt durch die prim ren Rollen oder Teamrollen ersetzt werden sollen die den in der Projektvorlage namentlich genannten Ressourcen entsprechen Wenn eine namentlich genannte Ressource keine prim re Rolle oder Teamrolle hat wird sie im neuen Projekt beibehalten Diese Einstellung berschreibt die standardm igen Projektmanagement Einstellungen die auf der Einrichtungsseite festgelegt wurden Beispielsweise wird eine Ressource in einem Kostenplan als Gruppierungsattribut verwendet Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren wird der Kostenplan aus der Vorlage kopiert Allerdings werden die Ressourcenwerte nicht in Rollen umgewandelt Der Ressourcenwert kann der einzige Wert sein der eine Zeile f r Einzelpostendetails von anderen unterscheidet Wenn dieser Wert nicht vorhanden ist kann der Kostenplan duplizierte Zeilen enthalten Standard Deaktiviert Speichern Sie Ihre nderungen 28 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Manuelles Erstellen des Projekts So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Als Projektmanager k nnen Sie das Projekt manuell erstellen wenn Sie keine vorhandene Vorlage verwenden wollen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Portfoliomanagement auf Projekte Klicken Sie auf Neu F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl
404. ssourcenzuweisungen Summe des Aufwands der Ressourcenzuweisungen Standard Manuell Hinweis Legen Sie die Berechnungsmethode f r Fortschrittsgrad beim Projektstart fest und lassen Sie sie unver ndert Geben Sie im Bereich Organisationsorientierte Strukturpl ne den OSP an den Sie f r Sicherheits organisatorische oder Berichterstellungszwecke mit dem Projekt verbinden m chten Speichern Sie die nderungen Kapitel 2 Verwalten von Projekten 75 Teilprojekte Anzeigen von zusammendefasstem Ist Aufwand und Sch tzwerten Projekte Sie k nnen Ist Aufwand und Sch tzwerte f r alle Teilprojekte des Hauptprojekts zusammengefasst auf der Eigenschaftsseite von Teilprojekten anzeigen Folgende Liste beschreibt die Spalten und Daten die auf dieser Seite angezeigt werden Projekt Zeigt den Projektnamen an und enth lt eine Verkn pfung zu den Projekteigenschaften Zeigt die Projekt ID an Die Nummerierung erfolgt normalerweise automatisch Anzahl Zeigt die Anzahl der Teilprojekte eines Teilprojekts bzw bei einem Programm die Anzahl der Projekte an Ist Aufwand Zeigt den Ist Aufwand an der f r die Aufgaben in den einzelnen Teilprojekten gebucht wurde Der Wert in der Zelle Summe entspricht dem zusammengefassten Ist Aufwand aller Teilprojekte des Projekts Restaufwand Zeigt den Restaufwand des Teilprojekts an Der Restaufwand ist ein Sch tzwert f r den Zeitaufwand den eine Ressource voraussichtlich f r den A
405. sst m Aufgaben Erstellen Sie Aufgaben und definieren Sie einen Projektstrukturplan PSP Dar ber hinaus k nnen Sie Risiken und Probleme mit Aufgaben verkn pfen um die berwachung kritischer Punkte zu erleichtern m Finanzpl ne Geben Sie eine Finanzzusammenfassung an oder f hren Sie eien detaillierte Finanzplanung durch m Risiken Probleme nderungen Sie k nnen Risiken Probleme und nderungsantr ge mit einer m glichen Auswirkung auf das Projekt identifizieren und verfolgen m Prozesse Sie k nnen projektbezogene Prozesse starten berwachen und abbrechen m R ckverfolgung Zeichnen Sie Ihre projektbezogenen Aktivit ten auf m Dashboard Zeigen Sie eine Zusammenfassung der projektbezogenen Arbeitsaufwands und Teamauslastungsdaten in Listen und Diagrammen an m Berichterstellung und Analyse Verwenden Sie Dashboards um die Projektaktivit ten und den Projektfortschritt nachzuverfolgen und zu analysieren Erweiterte Projektplanung Um ein Projekt zu erstellen stellen Sie sicher dass Sie eine allgemeine Vorstellung von Inhalt und Umfang den von den Ressourcen auszuf hrenden Aufgaben und dem Zeitrahmen bis zum Abschluss haben Die erweiterte Projektplanung erleichtert Ihnen die anf ngliche Feldeingabe und Einrichtung Wenn das Projekt mit Aufgaben und Ressourcen besetzt ist sollten s mtliche Daten stets auf dem aktuellen Stand gehalten werden Ein regelm ig verwalteter detaillierter Projektplan ist die wir
406. ssues So verwalten Sie Projektrisiken Erstellen Sie ein Problem wenn sich das Risiko bedeutsam auf das Projekt auswirkt Da er eine Verz gerung im Genehmigungsprozess einkalkuliert erstellt der Projektmanager ein Problem und weist die Kategorie als Abh ngigkeit zu Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 4 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Probleme Klicken Sie auf Neu F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Problem ID Definiert die eindeutige ID des Problems Sie k nnen die ID nicht mehr ndern sobald Sie das Problem gespeichert haben Kategorie Definiert die Kategorie zu der das Problem geh rt Werte m Flexibilit t Das Projekt ist nicht anpassungsf hig m Finanzierung Die Projektfinanzierung ist nicht zugeordnet oder mit Beschr nkungen verf gbar m Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che UI ist schlecht definiert m Implementierung Es bestehen Ungewissheiten bez glich Implementierungsaufwand und Benutzerakzeptanz m Interdependenzen Das Projekt ist von anderen Projekten abh ngig m Ziele Anforderungen Ziele Inhalt und Umfang und Leistungen sind unvern nftig unklar nicht messbar und nicht verifizierbar m Organisationskultur Das Projekt erfordert nderungen an Organisationskultur den Gesch ftsprozessen Verfahren
407. st in zuk nftigen Analysen und Audits hilfreich um Abh ngigkeiten zu verfolgen und Trends zu erkennen In diesem Szenario werden als Teil des Verringerungsplans externe Auftragnehmer engagiert um das Projekt durchzuf hren Allerdings verf gen die eingesetzten Auftragnehmer nicht ber die erforderliche Erfahrung was sich auf den Fortschritt des Projekts auswirkt Das Risiko wird nun ein Problem und der Projektmanager erstellt ein Problem aus diesem Risiko und schlie t das Risiko Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Risiko 2 3 Klicken Sie auf Problem erstellen 4 F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Kategorie Definiert die Kategorie zu der das Problem geh rt Werte m Flexibilit t Das Projekt ist nicht anpassungsf hig m Finanzierung Die Projektfinanzierung ist nicht zugeordnet oder mit Beschr nkungen verf gbar Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 249 So verwalten Sie Projektrisiken 9 m Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che UI ist schlecht definiert m Implementierung Es bestehen Ungewissheiten bez glich Implementierungsaufwand und Benutzerakzeptanz m Interdependenzen Das Projekt ist von anderen Projekten abh ngig m Ziele Anforderungen Ziele Inhalt und Umfang und Leistungen sind unvern nftig unklar nicht messbar und n
408. stehen in Abh ngigkeit zu den Auswirkungswerten Bei der Risikoeinsch tzung handelt es sich um den Durchschnitt s mtlicher Wahrscheinlichkeits und Auswirkungswerte Kapitel 11 Einrichten von Projekten 325 Verwalten von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen Festlegen des Risikogrenzwerts Mit der folgenden Vorgangsweise k nnen Sie die standardm ige Projektrisikobewertung und den allgemeinen Risikogrenzwert auf Systemebene festlegen Beim Risikogrenzwert handelt es sich um die Risikostufe die noch akzeptabel ist und f r die die Reaktionsstrategie nicht durchgef hrt werden muss Sie k nnen auch die Wahrscheinlichkeits und Auswirkungswerte f r Projekte mit detaillierten Risiken festlegen Sie k nnen die vorhandenen Risikogrenzwerte ndern um die Berechnung des Risikograds zu erleichtern Die nderungen basieren jedoch nicht auf den nderungen an der Risikoeinsch tzungsmatrix Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie in Projektmanagement auf Risikoeinstellungen Die Seite Risikoeinstellungen wird angezeigt 2 F llen Sie das folgende Feld aus Risikogrenzwert Legt die Ebene zum Akzeptieren von Risiken f r alle Projekte fest Standard 4 3 Legen Sie die Risikoeinsch tzung f r eine bestimmte Kombination aus Auswirkung und Wahrscheinlichkeit fest 4 Speichern Sie die nderungen Verwalten von Fertigstellungswert Berichtszeitr umen Der Fertigstellungswert Berichtszeitraum
409. t Fortschritt Gibt an wie viel Arbeit f r Projektaufgaben bereits abgeschlossen wurde Halten Sie sich dabei an folgende Richtlinie m Nicht Gestartet 0 Prozent m Gestartet 1 99 Prozent m Abgeschlossen 100 Prozent Optionen Abgeschlossen Gestartet Nicht gestartet Standard Nicht gestartet Priorit t Wenn Sie CA Clarity PPM zusammen mit Open Workbench verwenden definiert die Priorit t die relative Wichtigkeit dieses Projekts in Bezug auf alle anderen Projekte Die Priorit t legt die Reihenfolge fest in der Aufgaben bei der automatischen Terminplanung geplant werden Die Priorit t unterliegt Einschr nkungen aufgrund von Abh ngigkeiten Werte 0 bis 36 wobei 0 den h chsten Wert darstellt Standard 10 Statusindikator Gibt den Status des Projekts an Ampelwerte m Gr n Der Terminplan des Projekts wird planm ig eingehalten m Gelb Es liegt eine geringf gige Abweichung im Gesamtstatus der Projekte vor m Rot Es liegt eine erhebliche Abweichung im Gesamtstatus des Projekts vor Statuskommentar Hier werden allf llige Kommentare zum Status des Projekts angegeben 4 Speichern Sie die nderungen 300 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Programmeidgenschaften ffnen und Schlie en von Projekten f r die Nachverfolgung von Zeit Damit Mitarbeiter die f r Projektaufgaben aufgewendete Zeit in ihre Zeitformularen eintragen k nnen ffnen Sie das Projekt f r die Nachverfolgung von Zeit und w hlen
410. t m Fest gebucht Die Ressource f r die Arbeite an der Investition festgelegt m Gemischt Die Ressource ist f r die Investition sowohl vorgemerkt als auch fest gebucht oder die Vormerkung der Ressource stimmt nicht mit ihrer festen Zuordnung berein Standard Vorgemerkt Anforderungsstatus Legt den Anforderungsstatus fest wenn eine Anforderung mit dem Teamdatensatz verkn pft ist Projektmanager verwenden den Anforderungsstatus um den Status ihrer Anforderungen zu berwachen und Ressourcen manuell zu buchen ohne eine formale Anforderung zu verwenden Wenn der Anforderungsstatus Neu Offen oder Vorgeschlagen ist oder keine Anforderungen vorhanden sing ist dieses Feld schreibgesch tzt Werte m Neu Die Personaleinsatzanforderung ist neu Der Projektmanager hat keinen Personaleinsatz angefordert m Offen Die Ressourcenanforderung ist aktiv und kann erf llt werden m Vorgeschlagen Die Ressourcenanforderung wurde vorgeschlagen m Gebucht Der Projektmanager hat die vorgeschlagene Ressource akzeptiert m Geschlossen Mit dem Teammitglied sind keine Anforderungen verbunden Standard Neu Erforderlich Ja Investitionsrolle Definiert die Rolle der f r das Projekt angeforderten Ressourcen Beispiel Entwickler Gesch ftsanalyst oder Produktmanager Kapitel 4 Teams 157 Info zum Buchen bereits gebuchter Ressourcen Mitarbeiter OSP Einheit Legt f r die Ressource die dem Projekt zugewiesen ist die Zugeh ri
411. t Erstellen von Ausf hrungsbedingungen Wenn es sich bei einer vorhandenen Sch tzungsregel nicht um die Standardregel handelt erstellen Sie eine Ausf hrungsbedingung f r Sch tzungsregeln Ausf hrungsbedingungen legen fest wann die Regel lausgef hrt werden soll F r die Standardregel ist keine Ausf hrungsbedingung erforderlich Stellen Sie sicher dass eine Aufgabensch tzungs Regel vorhanden ist bevor Sie diesen Vorgang durchf hren Die Verkn pfung Ausf hrungsbedingungen definieren wird nur angezeigt wenn eine Regel eingerichtet ist Kapitel 3 Projektplanung 133 Restaufwand Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben Die Listenseite wird angezeigt ffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Sch tzung Die Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften wird angezeigt Klicken Sie im Bereich Aufgabensch tzungs Regeln neben einer vorhandenen Aufgabensch tzungs Regel auf Ausf hrungsbedingungen definieren Die Seite Ausf hrungsbedingung wird angezeigt F llen Sie das folgende Feld aus Objekt Definiert das Objekt Werte Projekt oder Aufgabe Je nach dem ausgew hltem Objekt werden anschlie end unterschiedliche Felder angezeigt bzw verf gbar gemacht Wenn als Objekt Projekt ausgew hlt ist aktivieren Sie anschlie end das Feld Feld oder Vorgang und w hlen Sie einen Wert aus Wenn das Objekt Aufgabe ist w hlen Sie das Feld und einen Wert
412. t Kosten f r geleistete Arbeit werden auf folgenden Ebenen berechnet m Zuweisung Ist Kosten werden als Teil des Verbuchungsprozesses f r Ist Aufw nde berechnet die auf der Finanzkosten Matrix basieren m Detailaufgabe Die Berechnung basiert auf folgender Formel Ist Kosten f r geleistete Arbeit Summe der tats chlichen Kosten f r alle Zuweisungen der Aufgabe m Zusammenfassungsaufgabe Die Berechnung basiert auf folgender Formel Ist Kosten f r geleistete Arbeit Summe der Ist Kosten f r geleistete Arbeit f r alle Detailaufgaben des Projekts m Projekt Die Berechnung basiert auf folgender Formel Ist Kosten f r geleistete Arbeit Summe der Ist Kosten f r geleistete Arbeit f r alle Zusammenfassungsaufgaben des Projekts Aktueller Basisplan erforderlich Nein Restaufwand Kosten Zeigt den vom System berechneten Wert f r den Restaufwand an Dieser wird auf Basis der folgenden Formel berechnet Restaufwand Kosten Verbleibende Arbeitskosten verbleibende Nicht Arbeitskosten Aktueller Basisplan erforderlich Nein EAC T Zeigt den vom System berechneten Wert f r den gesch tzten Gesamtaufwand an Diese Berechnung wird am h ufigsten verwendet wenn die aktuellen Abweichungen als typische k nftige Abweichungen angesehen werden Die Berechnung basiert auf folgender Formel Gesch tzter Gesamtaufwand T Ist Kosten f r geleistete Arbeit Restaufwand Aktueller Basisplan erforderlich Nein 18 Benutzerhandbu
413. t an die eine Ressource durch einen vorl ufigen oder bergebenen Plan f r die Arbeit an diesem Projekt zugewiesen ist Der Prozentsatz in dieser Spalte entspricht dem durchschnittlichen Prozentsatz der verf gbaren Zeit die die einzelnen Ressourcen zu einer Aufgabenzuweisung f r dieses Projekt zugeordnet sind W chentliche Teamauslastung Zeigt den Gesamtaufwand f r alle Aufgaben an zu denen ein Teammitarbeiter in diesem Projekt zugewiesen ist Die Informationen zu den R ckmeldeperioden werden in einem farbigen Histogramm angezeigt Zeitskala Woche Werte m Gr n Gibt an dass die Ressource f r diese R ckmeldeperiode Zeiteintr ge vorgenommen hat m Gelb Gibt an dass die Ressource f r diese R ckmeldeperiode entsprechend ihrer Verf gbarkeit voll oder noch nicht voll ausgelastet ist m Rot Gibt an dass die Ressource in Bezug auf Restaufwand und Ist Aufwand f r diese R ckmeldeperiode berlastet ist d h die gebuchte Zeit bersteigt die Verf gbarkeit Anhang A Portlets und Berichte 339 Anhang B Zugriffsrechte Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Projektzugriffsrechte siehe Seite 341 Verwaltung Anwendung Einrichtung siehe Seite 348 Verwaltung Zugriff siehe Seite 348 Ressource Zeiten genehmigen siehe Seite 348 Zugriffsrechte f r Zeitformulare siehe Seite 348 Fertigstellungswertdefinitions Zugriffsrechte siehe Seite 349 Programm Zugriffsrechte siehe Seite 350 P
414. t f r die Verbindung mit dem Proxyserver an 4 Klicken Sie auf OK Sie sind nun mit dem CA Clarity PPM Server verbunden Sie k nnen Schedule Connect nicht mit mehreren CA Clarity PPM Servern gleichzeitig verbinden ndern Sie die Verbindungseinstellungen um Projekte auf einem anderen CA Clarity PPM Server zu ffnen oder zu speichern Wenn Sie Schedule Connect f r einen anderen CA Clarity PPM Server festlegen m ssen Sie ggf auch die Proxyserver Einstellungen aktualisieren So f hren Sie ein Upgrade von CA Clarity PPM Schedule Connect durch berpr fen Sie regelm ig ob neue CA Clarity PPM Versionen oder Patches vorliegen In den beigef gten Versionshinweisen wird mitgeteilt ob ein Upgrade von Microsoft Project Interface empfohlen wird oder erforderlich ist blicherweise werden Sie nicht bei jedem CA Clarity PPM Upgrade aufgefordert ein Upgrade von Schedule Connect durchzuf hren Wenn ein Upgrade durchgef hrt wurde werden jedoch die neusten Produktverbesserungen und Fixes angezeigt Installieren der neueren Version siehe Seite 207 Arbeitskopien von Projekten in Microsoft Project Mit der Arbeitskopie eines Projekts k nnen Sie das Projekt offline aktualisieren Wenn Sie ein Projekt ffnen und als Datei speichern erstellt Microsoft Project eine Arbeitskopie Speichern Sie Projekte in Microsoft Project lokal als MPP Dateien Sie k nnen das Projekt in Microsoft Project zu aktualisieren Wenn Sie die Arbeitskopi
415. t ist ist das Feld Anfang auf der Seite Aufgabeneigenschaften gesperrt Schl sselaufgabe Gibt an ob eine Aufgabe als Schl sselaufgabe festgelegt werden soll Eine Schl sselaufgabe ist f r andere Aufgaben von Bedeutung Zum Beispiel kann das Anfangsdatum weiterer Aufgaben von der Schl sselaufgabe abh ngen Beispiel Wenn der Abschluss einer bestimmten Aufgabe wichtig f r das Anfangsdatum anderer Aufgaben ist markieren Sie sie als Schl sselaufgabe Standard Aktiviert Kapitel 2 Verwalten von Projekten 41 So richten Sie ein CA Clarity PPM Projekt ein Feste Dauer Gibt die feste L nge der Arbeitszeit zwischen dem Anfang und dem Ende einer Aufgabe an Die Dauer der Aufgabe bleibt der Wert den Sie eingeben und die Anwendung berechnet die Ressourceneinheiten neu wenn Sie Zuweisungen ndern Bevor Sie Ihren Projektstrukturplan PSP erstellen sollten Sie Aufgaben und eine Struktur planen die zu einer effizienten Verwendung beitragen k nnen Hinweis Standardm ig wird f r neue Projekte eine neue leere Zeile Aufgabe im PSP angezeigt Wenn Sie die Gantt Ansicht so konfigurieren dass nicht alle erforderlichen Felder angezeigt werden wird keine anf ngliche leere Aufgabe f r Projekte ohne Aufgaben angezeigt Au erdem k nnen Sie keine Bearbeitungsvorg nge direkt in den Zeilen durchf hren Eine Zusammenfassungsaufgabe umfasst Unteraufgaben und Zusammenfassungen dieser Unteraufgaben Zum Beispiel kann die Erste
416. t werden m ssen sie von den Ressourcen vorgelegt und vom Projektmanager genehmigt werden Der vorl ufige Aufwand wird in Microsoft Project angezeigt bevor der Ist Aufwand verbucht ist Das Feld Vorl ufiger Aufwand in CA Clarity PPM ist dem Feld Zahl2 in Microsoft Project zugeordnet Wenn ein Zeitformular verbucht wird wird der Restaufwand f r Zuweisungen f r die eine Ressource Ist Aufwand in ihr Zeitformular eingegeben hat angepasst In den meisten F llen wird der Restaufwand um den Betrag des Ist Aufwands verringert sodass die Gesamtarbeitsstunden f r die Zuweisung unver ndert bleiben In Microsoft Project werden Zuweisungen mit dem Arbeitsprofil Benutzerdefiniertes Profil Festgelegt in CA Clarity PPM auf eine andere Weise verarbeitet In diesem Fall wird der Restaufwand der f r die Woche bzw vor der Woche geplant wurde durch den Ist Aufwand ersetzt Der ber die Woche hinausgehende Wert bleibt unver ndert Je nach dem Planungszeitpunkt der Sch tzwerte in Microsoft Project kann dies in einer Erh hung bzw Verringerung der Gesamtarbeitszeit resultieren Hinweis Wenn Sie die Arbeitsverteilung bearbeiten werden in Microsoft Project Arbeitsprofilzuweisungen auf Benutzerdefiniertes Profil zur ckgesetzt Wenn Sie die Verteilung f r die gesamte geleistete oder noch verbleibende Arbeit ndern wird das Arbeitsprofil nicht ge ndert In den meisten F llen werden die Enddaten der Aufgaben die sich auf einem Zeitformu
417. tage und arbeitsfreie Tage verstrichen sind Microsoft Project Interface nicht die Legacy Version beh lt die Werte f r die verstrichene Dauer bei wenn Sie ein Microsoft Project Projekt in CA Clarity PPM ffnen und speichern F r Microsoft Project Aufgabenabh ngigkeiten beh lt diese Schnittstelle auch die verstrichene Dauer f r Vorlaufzeiten Beschleunigungen oder berschneidungen und Verz gerungen Versp tungen oder Blockl cken im Terminplan bei Allerdings k nnen Sie die verstrichene Dauer nur in Microsoft Project anzeigen und bearbeiten Die verstrichene Zeit von Microsoft Project wird in CA Clarity PPM gepflegt es sei denn Sie ndern Anfang Ende Dauer oder Abh ngigkeiten der Aufgabe Wenn Sie dies tun wird die Dauer in Arbeitstage umgewandelt Hinweis Microsoft Project 2010 oder eine ltere Version ist erforderlich um die verstrichene Dauer in CA Clarity PPM beizubehalten Microsoft Project Interface Legacy beh lt die Werte f r die verstrichene Dauer von Microsoft Project nicht in CA Clarity PPM bei Dauerwerte bei denen es sich um verstrichene Tage in Microsoft Project handelt werden in CA Clarity PPM in Arbeitstage umgewandelt Abrufen von Kostendaten Wenn Sie Projekte unter Verwendung von CA Clarity PPM in Microsoft Project ffnen werden Information zu Kosten aus der Finanzkosten Matrix in CA Clarity PPM abgerufen Durch die Kostens tze werden die Kosten bestimmt die mit einer Ressource verbunden sind di
418. te Null Die Aufgabe ist nicht gestartet m 1bis 99 Die Aufgabe verf gt ber Restaufwand oder verbuchten Ist Aufwand sie wurde aber noch nicht gestartet m 100 Der Vorgang ist abgeschlossen m Standard 0 Kostenart Gibt die Kostenart der Aufgabe an Wenn beide angegeben sind ersetzen Kostenarten auf Aufgabenebene solche auf Projektebene Muss starten am Gibt das Datum an an dem mit der Aufgabe begonnen werden muss Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Datumseinschr nkung verwendet Muss beendet sein bis Gibt das Datum an an dem die Aufgabe enden muss Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Einschr nkung verwendet Anfang nicht vor Definiert das fr hest m gliche Anfangsdatum f r eine Aufgabe Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Datumseinschr nkung verwendet Kapitel 9 Risiken Probleme nderungsantr ge und Aktionen 269 Risiken 6 Anfang nicht nach Definiert das sp testm gliche Anfangsdatum f r eine Aufgabe Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Datumseinschr nkung verwendet Nicht beenden vor Definiert das fr hestm gliche Enddatum f r eine Aufgabe Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Einschr nkung verwendet Sp testens beenden bis Definiert das sp testm gliche Enddatum f r eine Aufgabe Dieses Datum wird bei der automatischen Terminplanung als Datumseinschr nkung verwendet
419. te Eigenschaften oder die Gantt Ansicht um ein Projekt als Teilprojekt hinzuzuf gen Sie k nnen ein Teilprojekt vom Hauptprojekt aus ffnen und ndern 64 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Teilprojekte Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt um untergeordnete Teilprojekte zu erstellen ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Eigenschaften auf Teilprojekte Die Teilprojekteigenschaften werden angezeigt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Projekt das Sie als Teilprojekt hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt Klicken Sie in der Gantt Ansicht auf das Symbol Vorhandenes Teilprojekt hinzuf gen Die Seite Teilprojekte ausw hlen wird angezeigt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Projekt das Sie als Teilprojekt hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Erstellen von Teilprojekten auf der Basis von Projektvorlagen Verwenden Sie diesen Vorgang um ein Teilprojekt mithilfe einer Projektvorlage zu erstellen Die in der Projektvorlage angegebenen Standardfeldwerte variieren je nach der Auswahl in der Vorlage Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird ange
420. te angezeigt die im Programm enthalten sind In den Zellen der Zeile Summe wird die Summe der Daten die in den einzelnen Spalten enthalten sind zusammengefasst angezeigt Im Folgenden werden die Spalten und Daten beschrieben die auf dieser Seite angezeigt werden Anzahl Ein Teilprojekt darf seinerseits Teilprojekte enthalten Die Zahl in der Spalte Anzahl gibt die Anzahl der in einem Teilprojekt enthaltenen Teilprojekte an Falls es sich um ein Programm handelt wird die Anzahl der in einem Projekt enthaltenen Teilprojekte angezeigt Ist Aufwand Zeigt den Ist Aufwand an der f r die Aufgaben in den einzelnen Projekten gebucht wurde Die Zahl in der Zelle Summe entspricht dem zusammengefassten Ist Aufwand aller im Programm enthaltenen Projekte Restaufwand Zeigt den Restaufwand f r jedes einzelne Projekt im Programm an Die Zahl in der Zelle Summe entspricht dem zusammengefassten Restaufwand aller im Programm enthaltenen Projekte Gesamtaufwand Der Gesamtaufwand entspricht der Summe aus dem Ist Aufwand und dem verbleibenden Restaufwand Die Zellen in dieser Spalte geben den Gesamtaufwand f r die einzelnen Projekte an Die Zahl in der Zelle Summe entspricht dem zusammengefassten Aufwand aller im Programm enthaltenen Projekte aufgewendet Zeigt den Prozentsatz der f r das Projekt aufgewendeten Ressourcennutzung an Der Wert in der Zelle Summe entspricht dem zusammengefassten Prozentsatz f r alle im Progra
421. te wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Kalendersymbol neben dem Fertigstellungswert Berichterstellungszeitraum um einen neuen Fertigstellungswertzeitraum zu erstellen Die Seite mit der Liste der Fertigstellungswertzeitr ume wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Erstellen Die Seite Fertigstellungswertzeitr ume erzeugen wird angezeigt 4 F llen Sie das folgende Feld aus Anzahl der neuen Zeitr ume Legt die Anzahl der neuen Zeitr ume fest 5 Speichern Sie die nderungen 332 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Anhang A Portlets und Berichte Dieses Kapitel enth lt folgende Themen berwachen der Projektleistung siehe Seite 333 berwachen der Projektleistung Sie k nnen die Projektleistung auf der Seite Projekt Dashboard berwachen Sie k nnen auf dieser Seite der Projektarbeits und Teamauslastungsdaten im Diagramm und Tabellenformat zusammengefasst anzeigen Die Daten auf dieser Seite sind schreibgesch tzt Dashboard Daten beruhen auf den Informationen die Sie in die Felder f r Aufgaben und Ressourcenzuweisungen eingegeben haben sowie auf den durch die Mitarbeiter ber Zeitformulare vorgelegten Daten Das Dashboard wird automatisch aktualisiert wenn Sie neue Informationen zum Projekt hinzuf gen oder verbuchen Standardm ig enth lt diese Seite die folgenden Portlets m Portlet Allgemein In dieser Ansicht werden grundlegende Informationen zum Projekt wie Name ID Anfangsdatum und Enddatum ange
422. ten die mit anderen einzelnen Aktivit ten zusammenh ngen Verwenden Sie diese Methode wenn Ihre Organisation eine Fertigstellungswert Managementmethode zum Messen der Projektleistung verwendet und Projekte und Aufgaben hat die diese Methode verwenden Wenn Sie diese Methode verwenden geben Sie die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit auf Aufgabenebene ein Verwenden Sie das Feld Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit au er Kraft setzen im Abschnitt Fertigstellungswert der Seite Aufgabeneigenschaften 90 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Fertigstellungswert Anwenden von Fertigstellungswertberechnungsmethoden Als Standardberechnungsmethode f r den Fertigstellungswert f r Projekte und Aufgaben wird abgeschlossen verwendet Wenn Ihre Organisation die Projektleistung mit Fertigstellungswert Verwaltungsmethoden misst kann Ihr CA Clarity PPM Administrator die standardm igen Einstellungen der Fertigstellungswertberechnungsmethode ndern Stimmen Sie diese Einstellung mit der Methode die Ihr Unternehmen f r Projekte und Aufgaben verwendet berein Bew hrtes Verfahren Lassen Sie die Standardeinstellungen f r Projekte und Aufgaben auf Objektebene von Ihrem CA Clarity PPM Administrator festlegen So verwendet die Fertigstellungswertberechnungsmethode standardm ig diese Objektebenen Einstellung wenn Sie neue Projekte oder Aufgaben erstellen Sie k nnen die Objektebenen Einstellung f r die Fertigstellungsw
423. tfelder uuuuusesensensssenennennnnenennennnnenenennnnennnennnnnennennnnenen 50 So werden Anfangsdaten aus Finanzpl nen kopiert uueessessssesensensnnenennennnnenennennnnenennennnnenennnnnsenensennnenensannnnenenn 51 So kopieren Sie Finanzpl ne aus Projektvorlagen uuurs2ussussennnnssnnnnnennnnnnennnnonnennnnnnnnnnnennennnnsnnennnennnnannnnnnn 52 Definieren v n Projekteigenschaftena a ru n 2une een nenne Ea aiaa AA ai aa aiaa aaa 53 Festlegen allgemeiner Eigenschaft Msiiiniiiicro tiesiai nanana a niaaa a ia Ea 53 Projekte finanziell aktivieren Investitionen uu 22000ussssssennsnnsennnsnsnnnnnnnennnnnnnunnnnnnnnnnnnnennnnnsnnnnnsnennnennennn 57 Steuern des Zugriffs auf Projekte uenessssesensensnnenennennnnenennennnnenenennnnenenennnnenenensnnenensennnsensnsensnsensnsenssenensansssanenn 60 REstaur Wamo RPAFRS SEE REN NEN RE RER FE SET NER EUR ETEBE RRER ER A E E TR SER SACHEESPUHFETHEREPERN HIT ERUTTE 60 So bestimmen Sie den Restaufwand f r Projekte ueenssssssessssnnsnnsnnnnnnsennnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnsennnnnnnannnenn 60 Berechnen des Restaufw nds nassen anna aa a ea E aE eina nn eben zn ans aaie 61 So ndern Sie den Restaufwand uuessssessnsensnnenennennnnenennennnnenenennnnenensennnnenenennnnenensensnenensensnsenensensssensnsensssanenn 61 VEIIDrOJEKtE reccann ER EEE ER PIRELLI Ea a Aa a E E a S 64 Inhalt 5 Hinzuf gen von Teilprojekten zu Hauptprojekten uuueeeeseesessssen
424. thode wenn die Projektarbeit innerhalb von zwei Berichtszeitr umen anf ngt und endet Verwenden Sie die Methode auch wenn zu Beginn eines Projekts oder einer Aufgabe 50 Prozent Guthaben und die restlichen 50 Prozent bei Abschluss erzielt werden Aufwandsh he Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden Formel berechnet werden Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budgetierte Kosten f r geplante Arbeit Kapitel 2 Verwalten von Projekten 89 Fertigstellungswert Gewichtete Meilensteine Definiert die Methode f r die Fertigstellungswertberechnung bei der die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit vom Benutzer definiert werden Der Projektmanager weist Meilensteinen eine Gewichtung f r die Dauer der Zusammenfassungsaufgabe zu Wenn die einzelnen Meilensteine der Zusammenfassungsaufgabe erreicht werden wird jeweils ein bestimmter Prozentsatz der Arbeit als abgeschlossen markiert bis 100 erreicht ist Verwenden Sie diese Methode wenn Ihre Organisation eine Fertigstellungswert Managementmethode zum Messen der Projektleistung verwendet und Projekte und Aufgaben hat die diese Methode verwenden Wenn Sie diese Methode verwenden geben Sie die budgetierten Kosten f r geleistete Arbeit auf Aufgabenebene ein Verwenden Sie das Feld Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit au er Kraft setzen im Abschnitt Fertigstellungswert der S
425. timmen die Auswirkungen Dieser Wert wird zum Berechnen der Risikoaussetzung verwendet Standard Niedrig H ngen Sie wenn vorhanden im Bereich Anlagen Dokumente mit wertvollen Hintergrundinformationen zum Risiko und zu seiner Verringerung bzw seinen Auswirkungen auf das Projekt an F llen Sie folgende Felder im Bereich L sung aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung L sung Definiert die endg ltige L sung des Risikos sobald es verringert ist Das L sungsdatum ist hilfreich um das Ergebnis einer Reaktionsstrategie f r ein Risiko bei der Planung von bzw Ann herung an zuk nftige Risikopl ne f r Projekte in Erinnerung zu rufen Hinweis Sie k nnen eine L sung definieren w hrend Sie das Risiko erstellen oder bevor Sie es schlie en Restrisiken Gibt die Risiken an die im Zuge von Aktionen zur Risikomilderung innerhalb des Projekts entdeckt oder erstellt wurden Im Gegensatz zu verbundenen Risiken weisen Restrisiken keine hnlichen Ergebnisse auf Sie sind die Folge einer Aktion die Sie zur L sung eines Risikos durchgef hrt haben Speichern Sie Ihre nderungen Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 247 So verwalten Sie Projektrisiken Erstellen einer Reaktionsstrategie Wenn entschieden wurde ein Risiko zu verringern erstellt der Projektmanager blicherweise einen Besitzer und weist ihn zum Risiko zu damit er eine Reaktionsstrategie entwickelt Reaktionsstrategien f
426. tionen ausf hren m Die Ressource berlasten m Buchen Sie die Ressource nur f r die verbleibenden Stunden Diese Stunden werden in der Spalte Verbleibende Verf gbarkeit aufgelistet Aufheben von festen Ressourcenbuchungen mithilfe von Anforderungen Nehmen Sie an Sie reduzieren den Inhalt und Umfang eines Projekts oder eine Ressource ist f r eine bestimmte Dauer nicht f r das Projekt verf gbar Sie k nnen die Buchung von Ressourcen aufheben um deren nicht zugeordnete Zeit f r andere Projekte zu verwenden Sie k nnen die Buchung einer Ressource vollst ndig oder teilweise aufheben Der Betrag f r den die Buchung aufgehoben wird ist standardm ig die feste Zuordnung des Teammitglieds abz glich der Zuordnung nach Plan Nach dem Aufheben der Buchung einer Ressourcenanforderung wird der verantwortliche Ressourcenmanager benachrichtigt Der Ressourcenmanager bearbeitet daraufhin die aufgehobene Buchung der Ressourcenanforderung Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Namen der fest gebuchten Ressource deren Buchung sie aufheben m chten und klicken Sie im Men Aktionen auf Anforderungen erstellen 3 Aktivieren Sie im Bereich Anforderungstyp ausw hlen die Option Ressourcenbuchung aufheben alle nicht im Plan enthaltenen festen Zuordnungen entfernen 4 Um die Buchung der Ressource vollkommen aufzuheben klicken Sie im
427. tizen F llen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Hinzuf gen um die Notizen zu speichern 286 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement R ckverfolgungspfad Hinzuf gen von Notizen zu Problemen Notizen werden im Listenbereich der Seite angezeigt Sie k nnen jedoch keine Antworten auf Notizen erstellen oder Notizen zu Problemen bearbeiten Notizen k nnen von allen Benutzern angezeigt werden die auf die Seite Risiken Probleme nderungen eines Projekts zugreifen k nnen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Probleme 2 ffnen Sie das Problem um eine Notiz hinzuzuf gen 3 Klicken Sie auf Notizen 4 F llen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Hinzuf gen um die Notizen zu speichern Hinzuf gen von Notizen zu nderundsantr gen Die neuen nderungsantr ge werden auf der Seite nderungsantrag Notizen angezeigt Notizen zu nderungsantr gen werden im Listenbereich der Seite angezeigt Sie k nnen die Notizen ausschlie lich auf der Seite anzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen 2 ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf nderungsantrag 3 ffnen Sie die Anforderung um eine Notiz hinzuzuf gen 4 Klicken Sie auf Notizen 5 F llen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Hinzuf gen um die Notizen zu speicher
428. tmanagement Info zu Ressourcenzuordnung Teilnehmer in Projekten k nnen Projektdetails anzeigen den Fortschritt berwachen und auf Projektdokumentation zugreifen Um Projektteilnehmer zu verwalten verwenden Sie die Option Teilnehmer im Men Team Erstellen von Teilnehmergruppen Sie k nnen Projektteilnehmer in Teilnehmergruppen organisieren Teilnehmergruppen erm glichen es Ihnen Dokumentationszugriffsrechte zusammengefasst zu verwalten Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 ffnen Sie das Men Team und klicken Sie auf Teilnehmergruppen 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 Geben Sie einen Gruppennamen und eine Beschreibung ein 5 Klicken Sie auf das Fernglassymbol in der Eingabeaufforderung Teilnehmer ausw hlen 6 W hlen Sie in der Registerkarte Ressourcen Teilnehmer aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Das Produkt f gt die ausgew hlten Teilnehmer zur Teilnehmergruppe hinzu 7 Optional W hlen Sie in der Registerkarte Systemgruppen Systemgruppen aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Das Produkt f gt die ausgew hlten Systemgruppen zur Teilnehmergruppe hinzu 8 Klicken Sie auf bernehmen Das Produkt erstellt die Teilnehmergruppe Um Teilnehmergruppen zu verwalten verwenden Sie die Option Teilnehmergruppen im Men Team Info zu Ressourcenzuordnung Bei der Zuordnung handelt es sich um den Zeitraum f r den eine Ressource als Projek
429. tmitarbeiter hinzugef gt oder f r ein Projekt gebucht ist Multiplizieren Sie die Gesamtzahl der Arbeitstage zwischen Anfangs und Enddatum des Projekts einschlie lich des Anfangs und Enddatums mit der Anzahl der Stunden die die Ressource pro Tag zur Verf gung steht Das Ergebnis ist der Zuordnungsbetrag der einzelnen Ressource Ressourcen werden standardm ig mit 100 ihrer verf gbaren Arbeitstage zugeordnet Sie k nnen diesen Standardwert ndern Die Zuordnung unterscheidet sich vom Restaufwand dadurch dass die Zahl f r den Restaufwand auf der Anzahl der Stunden basiert die eine Ressource zu Aufgaben zugewiesen ist Mitarbeiter k nnen f r alle Stunden die sie einem Projekt zugeordnet sind zu Aufgaben zugewiesen werden Kapitel 4 Teams 175 Info zu Ressourcenzuordnung Wenn es f r die Erstellung eines genaueren Terminplans hilfreich ist k nnen Sie Projektressourcen an jedem Arbeitstag oder in jeder Woche ein bis zwei Stunden f r andere Arbeiten oder nicht projektbezogene Besprechungen einr umen Zuordnungsinformationen k nnen folgenderma en ge ndert werden m Bearbeiten von Zuordnungsoptionen siehe Seite 179 m Verschieben und Skalieren von Ressourcenzuordnungen siehe Seite 178 ndern der Standardzuordnung einer Ressource Mit der folgenden Vorgehensweise k nnen Sie Abweichungen vom Wert im Feld Standardzuordnung kennzeichnen Sie k nnen die Buchung einer fest gebuchten Ressource aufheben oder eine
430. tprojekt Teilprojektinformationen werden zusammengefasst und bis zur Ebene des Basisplans des Hauptprojekts aufgeschl sselt Wenn f r Teilprojekte des Hauptprojekts mehrere Basispl ne vorliegen wird der aktuelle Basisplan in Ansichten angezeigt Der Teilprojekt Basisplan bernimmt den Namen und die ID des Basisplans des Hauptprojekts Wenn es f r das Teilprojekt bereits einen Basisplan mit derselben ID gibt wird dieser Basisplan aktualisiert Es wird kein neuer Basisplan erstellt Die Verkn pfung zwischen dem Hauptprojektbasisplan und dem Teilprojektbasisplan wird basierend auf der Basisplan ID erstellt Die Basisplan ID wird von den beiden Basispl nen gemeinsam verwendet Wenn Sie einen Basisplan eines Hauptprojekts l schen wird der Teilprojekt Basisplan ebenfalls gel scht Aktualisieren und Anzeigen von Hauptprojekt Basispl nen Wenn Sie den Basisplan f r ein Hauptprojekt aktualisieren werden die Basispl ne f r die einzelnen Teilprojekte ebenfalls aktualisiert Der Basisplan wird zum aktuellen Basisplan f r das Hauptprojekt und dessen Teilprojekte 82 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Fertigstellungswert Rollup von Informationen zu Teilprojekt Basispl nen Wenn Sie den Basisplan eines Teilprojekts aktualisieren wird f r die Basisplan und Fertigstellungswertinformationen kein Rollup durchgef hrt Um das Hauptprojekt zu aktualisieren fassen Sie die Basisplandaten der unterschiedlichen Teilprojekte zusammen A
431. tr gt 20 Stunden Beispiel 2 Sie planen eine Aufgabe die zwischen 30 06 11 und 30 07 11 ausgef hrt werden soll Die Aufgabe umfasst 22 Arbeitstage Eine Ressource ist f r alle 22 Tage mit einer Verf gbarkeit von 8 Stunden zugewiesen Die Berechnung des Restaufwands ergibt 176 Stunden 22 Tage 8 Stunden pro Tag Sie weisen der Aufgabe zwei Ressourcen mit einer Verf gbarkeit von jeweils 8 Stunden pro Tag zu Eine Ressource wird f r 50 Prozent und die andere Ressource f r 100 Prozent der verf gbaren Zeit zugweisen Die Berechnung des gemeinsamen Restaufwands ergibt 264 Stunden So ndern Sie den Restaufwand Zum ndern des Restaufwands auf Projektebene stehen folgende M glichkeiten zur Verf gung m Anwenden neuer Sch tzwerte auf mehrere Projektaufgaben siehe Seite 62 m Wenden Sie den Restaufwand an siehe Seite 62 m Wenden Sie die Sch tzungsregeln an siehe Seite 130 Wichtig Um den Restaufwand anzeigen und bearbeiten zu k nnen m ssen Sie Mitarbeiter zu den Aufgaben zugewiesen haben Kapitel 2 Verwalten von Projekten 61 Restaufwand Anwenden eines neuen Restaufwands auf mehrere Aufgaben Sie k nnen einen Restaufwand auf alle Aufgaben anwenden indem Sie ihn auf Projektebene bearbeiten und anwenden Wenn der Restaufwand auf Projektebene angewendet wird wird der entsprechende Wert gem der Dauer der Aufgaben sowie der Verf gbarkeit und Zuordnung von Ressourcen auf s mtliche Projektaufgaben verteilt D
432. tseinheiten ein Arbeitseinheiten 32 28 0 32 werden sie wie folgt angezeigt Arbeitseinheiten 60 32 Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Zuweisungen Klicken Sie auf das Eigenschaftssymbol neben dem Namen der Aufgabe Klicken Sie auf das Eigenschaftssymbol neben dem Namen der Ressource um die Zuweisungseigenschaften zu definieren F llen Sie im Bereich Allgemein das folgende Feld aus Auslastungsmuster Legt das Auslastungsmuster fest nach dem Sie w hrend der Dauer dieser Aufgabe den Restaufwand f r diese Aufgabe verteilen m chten Dieses Auslastungsmuster wird f r die automatische Terminplanung verwendet W hlen Sie Fest aus um die Verteilung des Arbeitsaufwands einzugeben F llen Sie im Bereich Restaufwand Detail f r jedes Zeitsegment folgende Felder aus Start Legt das Startdatum des Zeitsegments fest Klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Anfangsdatum f r das neue Zeitsegment aus Kapitel 4 Teams 165 Info zu zeitlich ver nderlichem Restaufwand f r Zuweisungen 7 Ende Legt das Enddatum des Zeitsegments fest Klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Anfangsdatum f r das neue Zeitsegment aus Wert Legt die Anzahl von Stunden des Restaufwands f r das Zeitsegment fest Speichern Sie die nderungen Erstellen neuer zeitlich ver nde
433. u allen anderen Investitionen Durch die Priorit t wird die Reihenfolge festgelegt in der Aufgaben bei automatischer Terminplanung geplant werden Die Priorit t unterliegt Einschr nkungen aufgrund von Abh ngigkeiten Werte 0 36 wobei null f r die h chste Bedeutung steht Standard 10 Erforderlich Nein Fortschritt Gibt an wie viel Arbeit f r Aufgaben abgeschlossen ist Werte m Fertig gestellt 100 Prozent m Gestartet 1 99 Prozent m Nicht Gestartet 0 Prozent Standard Nicht gestartet Erforderlich Ja Erforderlich Legt fest ob diese Investition verankert werden soll wenn sie zu einem Portfolio hinzugef gt wird Dieses Feld wird bei der Erstellung von Szenarien verwendet Standard Deaktiviert Erforderlich Nein 68 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Teilprojekte Berechnungsmethode f r abgeschlossenen Prozentsatz Gibt die Methode zum Berechnen des Werts Fortschrittsgrad f r das Projekt und die Aufgaben an Werte m Manuell Verwenden Sie diese Methode wenn Sie den Fortschrittsgrad f r die Projekt Zusammenfassungs und Detailaufgaben manuell eingeben m chten Wenn Sie CA Clarity PPM gemeinsam mit Microsoft Project verwenden oder Ihr Unternehmen f r die Berechnung des Fortschrittsgrads einen externen Auftrag verwendet legen Sie ebenfalls diese Berechnungsmethode fest Das Feld abgeschlossen befindet sich auf der Seite Aufgabeneigenschaften Wenn Sie die manuelle Methode verwenden nde
434. u speichern Info zum R ckverfolgundspfad f r nderungsantr ge Auf der Seite nderungsantrag R ckverfolgungspfad k nnen Sie sehen ob und von wem bestimmte Antragsfelder ge ndert wurden Auf diese Weise k nnen Sie Ver nderungen nach Ressource und Datum verfolgen Ihr CA Clarity PPM Administrator kann die R ckverfolgung so einrichten dass die Vorg nge die f r nderungsantr ge ausgef hrt werden in Form eines Datensatzes aufbewahrt werden Wenn Sie einen nderungsantrag bearbeiten wird die nderung auf der Seite R ckverfolgungspfad angezeigt wenn diese in CA Clarity PPM angezeigt wird Kapitel 9 Risiken Probleme nderundsantr ge und Aktionen 283 Aktionen Anzeigen von R ckverfolgundgsfeldern Sie k nnen die ge nderten Attribute eines Antrags anzeigen Die Felder werden unten auf der Seite nderungsantrag R ckverfolgungspfad angezeigt Die Details umfassen den Namen der Ressource die die nderung vorgenommen hat sowie den nderungszeitpunkt Damit Sie die Seite nderungsantrag R ckverfolgungspfad anzeigen k nnen muss Ihr CA Clarity PPM Administrator die Risiken f r die R ckverfolgung einrichten Weitere Informationen finden Sie unter Studio Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen Die Seite Risiken wird angezeigt 2 ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf nderungsantrag Die S
435. u den angebotenen Ressourcen anzeigen Sie k nnen auch sehen welche Personaleinsatzanforderungen sich im Status Vorgeschlagen befinden was bedeutet dass der Ressourcenmanager Zuordnungen f r die Anforderung vorgeschlagen hat Es ist keine bergebene d h feste Zuordnung f r die Ressourcen vorhanden da Sie die Vorschl ge noch nicht akzeptiert haben Sie k nnen das Men Team ffnen und auf Anforderungen klicken um alle Anforderungen f r die vorgeschlagenen Betr ge anzuzeigen und mehrere Anforderungen gleichzeitig zu akzeptieren Au erdem haben Sie die M glichkeit auf der Seite der Teammitarbeiter oder der Teamanforderungen Details zu einzelnen Anforderungen aufzurufen Die folgende Tabelle beschreibt wie Sie Ressourcen fest f r Projekte buchen k nnen Feld Anforderung Genehmigung Methode erforderlich Aktiviert Der Projektmanager bucht eine Anforderung die ein Ressourcenmanager vorgeschlagen hat Aktiviert Projektmanager bucht eine Ressource oder Rolle fest f r das Projekt Sie haben Rechte f r feste Buchungen und das Zugriffsrecht Projekt Bearbeiten Kapitel 4 Teams 149 Verwalten der Ressourcenanforderungen Feld Anforderung Genehmigung Methode erforderlich Deaktiviert Der Projektmanager oder Ressourcenmanager bucht eine Ressource oder Rolle direkt fest f r das Projekt wenn er ber Berechtigungen zum festen Buchen verf gt Hinweis Das Feld Anforderung Genehmigung erf
436. udget bei Abschluss Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit kumuliert Kostenleistungsindex kumuliert Aktueller Basisplan erforderlich Ja Anhand dieser zusammengefassten Werte wird ermittelt ob die Arbeit wie geplant geleistet wird Die am h ufigsten verwendeten Messwerte sind folgende Kostenabweichung Zeigt den vom System berechneten Wert f r Kostenabweichung CV an Die Kostenabweichung ist der Wert der bis zum aktuellen Datum geleisteten Arbeit im Vergleich zur den Ausgaben bis zum aktuellen Datum Die Berechnung basiert auf folgender Formel Kostenabweichung Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Ist Kosten f r geleistete Arbeit Aktueller Basisplan erforderlich Ja Standardabweichung Zeigt den vom System berechneten Wert f r Terminplanabweichung SV an Die Terminplanabweichung ist der Wert der bis zum aktuellen Datum geplanten Arbeit im Vergleich zur geleisteten Arbeit Ein positiver Wert bedeutet dass die Arbeit vor dem Basisplan Terminplan liegt Ein negativer Wert bedeutet dass die Arbeit hinter dem Basisplan Terminplan liegt Die Berechnung basiert auf folgender Formel Standardabweichung Budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit Budgetierte Kosten f r geplante Arbeit Aktueller Basisplan erforderlich Ja Kostenleistungsindex Zeigt den vom System berechneten Wert des Kostenleistungsindex an Hierbei handelt es sich um eine Effizienzbewertung f r geleistete Arbeit Ein Wert der gr er od
437. uer wird auf 1 1 oder 2 gerundet Das Enddatum der Aufgaben wird entsprechend nach vorne oder nach hinten verschoben Anfangsdatum Enddatum und Dauer der Aufgabe werden nicht ge ndert wenn das Projekt wieder in CA Clarity gespeichert wird Die gleichen Werte d h 1 1 oder 2 werden in CA Clarity gespeichert Hinweis Die Dauer wird nach dem Basiskalender berechnet Ausnahmen im Basiskalender wirken sich automatisch auf den Wert f r die Dauer aus Kapitel 3 Projektplanung 113 So bearbeiten Sie Aufgaben Festlegen der standardm igen Fertigstellungswert Optionen Fertigstellungswertfelder auf Aufgabenebene sind verf gbar Der Bereich Fertigstellungswert wird jedoch nicht standardm ig auf der Seite Aufgabeneigenschaften angezeigt Der Bereich Fertigstellungswert enth lt die Fertigstellungswertfelder Konfigurieren Sie die Seite um den Bereich und die Felder einzuschlie en oder lassen Sie die Seite durch den CA Clarity PPM Administrator mithilfe von Studio global hinzuf gen Nehmen Sie an Ihr Unternehmen misst den Fortschritt von Projekten mit einer Managementmethode die Fertigstellungswerte verwendet Verwenden Sie die folgenden Felder um die standardm ige Fertigstellungswert Berechnungsmethode f r Aufgaben zu berschreiben und den Wert f r budgetierte Kosten f r geleistete Arbeit manuell zu ersetzen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben 2 Klicken Si
438. ufgabe abh ngig sind wird in der Liste die erste Aufgabe mit einer solchen Abh ngigkeit angezeigt Der Name des externen Projekts ist mit dem Namen der Aufgabe mit der externen Abh ngigkeit pr figiert Organisieren Ihrer Aufgaben Sie k nnen die Symbole in der Gantt Ansicht verwenden um Ihre Aufgaben zu organisieren m Aufgaben ausr cken m Aufgaben einr cken m Aufgaben verschieben siehe Seite 125 Verschieben von Aufgaben innerhalb des PSP Wenn Sie eine Aufgabe verschieben werden s mtliche Unteraufgaben ebenfalls verschoben Sie k nnen Aufgaben nicht zwischen unterschiedlichen Projekten verschieben Bestehende Aufgabenabh ngigkeiten werden durch das Verschieben nicht gel scht Gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie die Aufgabe aus 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus m Verwenden Sie das Verschiebesymbol um die Position von Aufgaben zu ndern m Ziehen Sie die Aufgabe mithilfe von Drag and Drop in eine neue Position Ein und Ausblenden des PSP Sie k nnen den Projektstrukturplan PSP einblenden um die Zusammenfassungsaufgaben anzuzeigen Unteraufgaben werden eine Ebene unter der Aufgabe auf n chsth herer Ebene angezeigt Der Aufgabe auf h herer Ebene ist ein Plussymbol vorangestellt Mithilfe der Symbole Alle erweitern und Alle ausblenden der Symbolleiste der Gantt Ansicht k nnen Sie alle Aufgaben ein oder ausblenden Kapitel 3 Projektplanung 125 Ressourcenauslastung
439. ufgabenabh ngidkeiten und beziehungen Aufgabenabh ngigkeiten und beziehungen Gantt Balken J fi Aufgabenabh ngigkeiten erm glichen es Ihnen Nachfolger oder Vorg ngeraufgaben f r Aufgaben festzulegen Au erdem k nnen Sie den Typ der Beziehung zwischen Aufgaben angeben Durch die Verwendung von Aufgabenabh ngigkeiten und das Definieren der Verz gerungs und Bearbeitungszeit k nnen Sie Ihre Projektpl ne verbessern Aufgabenbeziehungen werden im Gantt Diagramm der Gantt Ansicht angezeigt Sie k nnen die folgenden Typen von Abh ngigkeitsbeziehungen zwischen Aufgaben definieren Beschreibung Ende Anfang Die Vorg ngeraufgabe muss fertiggestellt sein damit die Nachfolgeraufgabe starten kann Dies ist der blichste Abh ngigkeitstyp Anfang Anfang Die Vorg ngeraufgabe muss angefangen sein damit die Nachfolgeraufgabe starten kann Anfang Ende Die Vorg ngeraufgabe muss angefangen sein damit die Nachfolgeraufgabe fertiggestellt werden kann Ende Ende Die Vorg ngeraufgabe muss fertiggestellt sein damit die Nachfolgeraufgabe fertiggestellt werden kann Aufgabenabh ngidkeiten und automatische Terminplanung Sie k nnen die automatische Terminplanung verwenden um Ergebnisse der Erstellung von Abh ngigkeiten zwischen Aufgaben zu veranschaulichen Die automatische Terminplanung verwendet Aufgabenabh ngigkeiten um eine Arbeitsabfolge f r das Projekt festzulegen Beispiel Die Aufgabe Objektdesign muss e
440. ufigen Terminplan um die Auswirkungen Ihrer nderungen auf das Projekt zu sehen Zum Beispiel k nnen Sie nderungen des Restaufwands berpr fen bevor Sie den Terminplan als den grundlegenden Plan GP ver ffentlichen Sie k nnen den vorl ufigen Terminplan berpr fen und entscheiden ob Sie ihn akzeptieren oder nicht Auf einer gesperrten Projektseite wird der GP schreibgesch tzt angezeigt In der Gantt Ansicht der Aufgabenliste und der Seite Aufgabenzuweisungen k nnen Sie vorl ufige Terminpl ne anzeigen und mit ihnen arbeiten Sie k nnen den vorl ufigen Terminplan ndern indem Sie die geplanten Aufgaben und Zuweisungsinformationen wie z B den Restaufwand ndern Im Projektstrukturplan PSP der Gantt Ansicht wird der vorl ufige Terminplan mit als Redline Text hervorgehobenen GP Informationen angezeigt Sie k nnen Ihre vorl ufigen nderungen am Terminplan als Redline Text hervorheben W hrend das Projekt gesperrt ist wird der Name der Ressource die die Sperre besitzt auf der Statusleiste angezeigt Verwenden Sie die Schaltfl che Entsperren auf derselben Leiste um das Projekt zu entsperren Auf der Symbolleiste der Gantt Ansicht wird ein Schlosssymbol angezeigt mit dem Sie das Projekt entsperren k nnen Info zu vorl ufigen Terminpl nen und Teilprojekten Wenn Sie die automatische Terminplanung f r ein Hauptprojekt einsetzen werden ein vorl ufiger Terminplan f r das Hauptprojekt und ver ffentlichbare vorl
441. ufwand Steuern des Zugriffs auf Projekte Restaufwand Im Bereich Zugriff auf dieses Projekt k nnen Sie die Zugriffsrechte auf Instanzebene f r Ihr Projekt anzeigen erteilen und bearbeiten Sie k nnen Zugriffsrechte auf der Seite Gesamtansicht anzeigen Sie k nnen Zugriffsrechte auch auf den Seiten Ressource Gruppe und OSP Einheit bearbeiten und gew hren Der Restaufwand ist ein Sch tzwert f r den Zeitaufwand den eine Ressource voraussichtlich f r den Abschluss einer ihr zugewiesenen Aufgabe ben tigt Dieser Wert ist sowohl f r die Projektplanung als auch f r die Umsatzabgrenzung von Bedeutung Kurzfristig erm glichen Sch tzwerte den Projektmanagern eine effektivere Zuordnung von Arbeitsstunden Langfristig erlaubt die M glichkeit des Vergleichs von Sch tzwerten mit Ist Werten Projektmanagern die Erstellung genauerer Prognosen und Planungen Die angezeigten Sch tzungseigenschaften umfassen sowohl die aktuellen als auch die neuen Restaufwandwerte Um die Seite anzuzeigen ffnen Sie das Projekt klicken Sie auf das Men Eigenschaften und klicken Sie auf Sch tzung Auf dieser Seite k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren m Projektsch tzungen festlegen siehe Seite 60 m Den Restaufwand ndern siehe Seite 61 So bestimmen Sie den Restaufwand f r Projekte Die folgende Vorgangsweise umschreibt wie der Restaufwand f r ein Projekt bestimmt werden kann 1 Zuweisen von Ressourcen zu den Aufgaben
442. ule Connect Installieren Sie eine Version von Microsoft Project Interface und Schedule Connect die mit dem CA Clarity PPM Server kompatibel sind mit dem Sie verbunden sind Sie ben tigen das Zugriffsrecht Software Download Microsoft Project Interface um die Software herunterzuladen Damit Microsoft Project Interface korrekt mit CA Clarity PPM funktioniert berpr fen Sie dass die folgenden Programme installiert sind m Microsoft Project 2013 oder 2010 Service Pack 2 m CA Clarity PPM Schedule Connect Gehen Sie wie folgt vor 1 Schlie en Sie alle Instanzen von Microsoft Project 2 Laden Sie Microsoft Project Interface ber eine der folgenden Methoden herunter CA Clarity PPM Datentr ger Navigieren Sie zu Clients MSPInterface Legacy oder Clients MSPinterface New und klicken Sie auf mspsetup exe m CA Clarity PPM Benutzeroberfl che Der Download enth lt Schedule Connect a ffnen Sie die Startseite und klicken Sie in Benutzereinstellungen auf Pers nlich b Klicken Sie auf die Registerkarte Software Downloads c Klicken Sie auf die den Download Link f r Microsoft Project Interface x86 oder Microsoft Project Interface x64 je nach Kompatibilit t mit Ihrer Microsoft Project Version d W hlen Sie bei Aufforderung Ausf hren oder Speichern aus um die mspsetup exe Datei auszuf hren oder zu speichern Wenn Sie Speichern ausw hlen f hren Sie die Datei aus wenn Sie bereit f r die Insta
443. um eine Reaktionsstrategie zu rechtfertigen m chten Sie das Risiko dennoch ge ffnet halten und berwachen Akzeptieren Das Risiko wird akzeptiert und m glicherweise besteht keine Absicht das Risiko n her zu untersuchen bertragen Sie m chten das Risiko zu einem anderen Projekt bertragen Sobald Sie das Risiko bertragen haben k nnen Sie es schlie en Verringern Sie m chten das Risiko mithilfe einer Reaktionsstrategie l sen Standard Beobachten Hinweis W hlen Sie in diesem Szenario Verringern aus 5 F llen Sie die Felder im Bereich Risiko quantifizieren aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Wahrscheinlichkeit Definiert die Wahrscheinlichkeit f r ein Eintreten des Risikos Die Risikowahrscheinlichkeit wird zum Berechnen der Risikoaussetzung verwendet Werte Niedrig 1 Mittel 2 oder Hoch 3 Standard Niedrig Berechnetes Risiko Zeigt die Bewertung an die basierend auf der Auswahl die Sie in den Feldern Wahrscheinlichkeit und Auswirkung getroffen haben berechnet wurde Werte m 1 3 Gr n Das berechnete Risiko ist niedrig m 4 6 Gelb Das berechnete Risiko ist mittel m 7 9 Rot Das berechnete Risiko ist hoch 246 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement 8 So verwalten Sie Projektrisiken Auswirkung Definiert die Auswirkung die das Risiko auf das Projekt hat Die Auswirkungen des Risikos auf Leistung Unterst tzbarkeit Kosten und Terminplan des Projekts bes
444. und Leistungen sind unvern nftig unklar nicht messbar und nicht verifizierbar m Organisationskultur Das Projekt erfordert nderungen an Organisationskultur den Gesch ftsprozessen Verfahren oder Richtlinien m Ressourcenverf gbarkeit Die interne Ressourcenverf gbarkeit ist ungewiss und externe Ressourcen sind erforderlich m Sponsor Die Sponsoren sind nicht klar identifiziert und haben nicht zugestimmt 256 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Risiken m Unterst tzbarkeit Die zuk nftige Unterst tzung des Projekts ist nicht einfach und erfordert umfangreiche Aktualisierungen m Technologie Die Projekttechnologie ist nicht bew hrt und es sind neue interne oder externe Fachkenntnisse erforderlich Besitzer Legt den Namen der Ressource die das Risiko verwaltet fest Diese Ressource ist daf r verantwortlich sicherzustellen dass das Risiko ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Standard Die momentan angemeldete Ressource Erstellt von Zeigt den Namen der Ressource an die dieses Risiko erstellt hat Standard Die momentan angemeldete Ressource F llen Sie die Felder im Bereich Details aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Risikosymptome Legt die Symptome fest anhand derer dieses Element als Risiko eingestuft wird Auswirkungsbeschreibung Zeigt eine Beschreibung des Ergebnisses an das das Risiko f r das Projekt erzielt hat
445. ung bearbeiten verf gen Typ Instanz Projekt Alle Felder anzeigen Erm glicht es Benutzern die allgemeinen Eigenschaften und benutzerdefinierten Felder f r ein bestimmtes Projekt anzuzeigen Typ Instanz Projekt Finanzen anzeigen Erm glicht Benutzern das Anzeigen der allgemeinen und Finanzeigenschaften f r ein bestimmtes Projekt Typ Instanz Projekt Finanzen anzeigen Alle Erm glicht es Benutzern die allgemeinen Eigenschaften Finanzeigenschaften und Prozesse f r alle Projekte anzuzeigen Dieses Recht umfasst nicht das Zugriffsrecht Budgetplan Anzeigen Alle Typ Global Projekt Management anzeigen Erm glicht es Benutzern Verwaltungseigenschaften Dienstpl ne und Schl sselaufgaben f r ein bestimmtes Projekt anzuzeigen Dieses Zugriffsrecht erm glicht es Benutzern auch das Projekt in einem Projektplaner wie z B Microsoft Project anzuzeigen Typ Instanz Projekt Management anzeigen Alle Erm glicht es Benutzern die Verwaltungseigenschaften und Prozesse f r alle Projekte anzuzeigen die f r die Verwaltung aktiviert wurden Typ Global Projekt Aufgaben anzeigen Erm glicht es Benutzern alle Aufgaben f r ein bestimmtes Projekt anzuzeigen Dieses Zugriffsrecht ist davon abh ngig ob die Ressource ber das Zugriffsrecht Projekt Basis anzeigen verf gt Typ Instanz Anhang B Zugriffsrechte 347 Verwaltung Anwendung Einrichtung Projekt Aufgaben anzeigen Alle Erm
446. ungsverh ltnis SRM_RESOURCE RESOURCE_TYPE Generisch Nicht vorhanden Buchungstyp Nicht vorhanden E Mail E Mail Adresse SRM_RESOURCE EMAIL Gruppe Kategorie PRJ_RESOURCES PRCATEGORY 356 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Hinweise Der Name der Rolle und Nichtarbeitsressource in CA Clarity PPM F r Arbeitsressourcen der ohne Kommas verkettete Nach und Vorname der Ressource Beim ffnen des Projekts in Microsoft Project werden Kommas durch Leerzeichen ersetzt Beim Zur ckspeichern des Projekts in CA Clarity PPM werden Leerzeichen durch Kommas ersetzt Beim Speichern des Projekts in CA Clarity PPM wird anhand dieses Felds gepr ft ob eine CA Clarity PPM Ressourcen ID vorhanden ist Falls eine entsprechende Ressourcen ID gefunden wird wird das Projekt in CA Clarity PPM gespeichert Falls eine entsprechende Ressourcen ID gefunden wird werden Sie aufgefordert eine g ltige Ressourcen ID anzugeben In CA Clarity PPM wird dieses Feld auf folgende Werte gesetzt m Arbeit f r Arbeitsressourcen und Rollen m Material f r alle anderen Ressourcentypen Dieses Feld wird f r Rollen auf Ein und f r Ressourcen auf Aus gesetzt Nicht in CA Clarity PPM zugeordnet der Wert wird jedoch in der MPP Datei beibehalten Feldzuordnung f r Ressourceninformationen Microsoft Project CA Clarity PPM Hinweise Code Eingabetypcode PRJ_RESOURCES prTypeCode Ressourcenverf gbarkeit In Microsoft Project hand
447. unter Projektrisiken verwalten Erstellen eines Problems aus einem nderungsantrag siehe Seite 273 Importieren von Problemen aus einem anderen Erfassungssystem siehe Seite 274 Gehen Sie wie folgt vor 1 2 3 4 5 6 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Men Risiken Probleme nderungen und klicken Sie auf Probleme Klicken Sie auf Neu F llen Sie die erforderlichen Informationen aus Das folgende Feld erfordert eine Erkl rung Besitzer Legt den Namen der Ressource die das Risiko verwaltet fest Diese Ressource ist daf r verantwortlich sicherzustellen dass das Problem ber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgem verwaltet und nachverfolgt wird Wenn Sie ein Problem von einem geschlossenen Risiko aus erstellen wird f r dieses Feld der Wert aus dem Feld Besitzer der Risikoeigenschaftsseite verwendet Standard Die momentan angemeldete Ressource F llen Sie das Feld L sung im Bereich L sung aus Speichern Sie Ihre nderungen Erstellen von Problemen aus nderundsantr gen Sie k nnen Probleme aus nderungsantr gen erstellen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Risiken Probleme nderungen ffnen Sie das Men Risiko Problem nderung und klicken Sie auf nderungsantrag Klicken Sie auf den Namen des nderungsantrags Klicken Sie auf Problem erstellen F llen S
448. urce als Mitarbeiter zum Projektteam hinzugef gt Team Only Nur Team Treffen Sie Ihre Auswahl aus den verf gbaren Ressourcen im Projektteam Die Teammitglieder m ssen Projektmitarbeiter sein damit Sie ihnen eine Aufgabe zuweisen k nnen Projektvorlagen verwenden Sie k nnen Projekte aus Projektvorlagen erstellen denen standardm ige auf einem Projekttyp basierte Aufgaben und Rollenzuweisungen zu Grunde liegen Vorlagen sichern Konsistenz und Effizienz beim Erstellen von Projekten 46 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Projektvorlagen verwenden Verwenden Sie eine Projektvorlage um die Inhalte der Vorlage in ein neues Projekt zu kopieren anstatt ein komplett neues Projekt zu erstellen Sie k nnen die allgemeinen Sch tzwerte f r die Projektarbeit auch skalieren und budgetieren F r die Skalierung m ssen Sie einen angegebenen Prozentsatz verwenden anstatt die vorhandenen Inhalte eines Vorlageprojekts zu kopieren S mtliche Informationen des neuen Projekts die aus der Vorlage kopiert wurden sind ver nderbar Sie k nnen Projektvorlagen ndern um Sie an den Bedarf Ihrer Organisation anzupassen Sie k nnen die Vorlagen auch vervielf ltigen um f r die einzelnen Projekttypen neue Vorlagen zu erstellen Verwenden von Projektvorlagen mit Prozessen Projektvorlagen k nnen Prozesse zugeordnet sein Das Kopierverhalten ist betroffen wenn Sie ein Projekt unter Verwendung einer Vorlage erstellen der Prozesse zugeor
449. von vorl ufigen Terminpl nen Ver ffentlichen von vorl ufigen Terminpl nen Bei der Ver ffentlichung ersetzt der vorl ufige Terminplan den grundlegenden Plan GP durch Ihren vorl ufigen Terminplan und entsperrt das Projekt Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt Klicken Sie in der Gantt Ansicht f r das Symbol Automatische Terminplanung mit Optionen auf den Pfeil nach unten und anschlie end auf Vorl ufigen Terminplan ver ffentlichen Klicken Sie zur Best tigung auf Ja Automatische Terminplanung und Ver ffentlichung Mit dieser Vorgangsweise k nnen Sie den vorl ufigen Terminplan unter Verwendung der Standardoptionen ver ffentlichen Wenn Sie einen Terminplan automatisch erstellen und anschlie end ver ffentlichen ersetzt der neue Terminplan den grundlegenden Plan GP und das Projekt wird entsperrt Gehen Sie wie folgt vor 1 2 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufgaben ffnen Sie das Men Aufgaben und klicken Sie auf Gantt Die Gantt Ansicht wird angezeigt Klicken Sie in der Gantt Ansicht f r das Symbol Automatische Terminplanung mit Optionen auf den Pfeil nach unten und anschlie end auf Automatischen Terminplan mit Ver ffentlichung erstellen Entsperren von Projekten im vorl ufigen Terminplanmodus Sie k nnen Projekte
450. wand auf der Seite Aufgabensch tzungs Eigenschaften Erforderlich Nein Basisplan Zeigt die Verwendung des aktuellen Basisplans an Die Verwendung des Basisplans wird mit der folgenden Formel berechnet Verwendung Gesamter Ist Aufwand Restaufwand Wenn kein Basisplan verwendet wird ist der Wert f r die Verwendung gleich null Basisplanabweichung Zeigt die Abweichung vom Basisplan basierend auf der folgenden Formel an Basisplanabweichung Basisplanverwendung Gesamtaufwand Verbleibende Zuordnung Zeigt die Anzahl der verbleibenden dem Projekt zugeordneten Stunden basierend auf der folgenden Formel an Verbleibende Zuordnung Zuordnung Ist Aufwand Zuordnungsabweichung Zeigt die Abweichung von der Zuordnung basierend auf der folgenden Formel an Zuordnungsabweichung Verbleibende Zuordnung Gesamtaufwand Projektstatus Portlet Interaktiv Das Portlet Projektstatus ist ein interaktives Portlet das eine Xcelsius Visualisierung mit mehreren Komponenten enth lt Verwenden Sie dieses Portlet um Ihre Investitionen zu analysieren Sie k nnen auf dieses Portlet von der Projektlistenseite aus zugreifen indem Sie auf das Symbol Statusbericht klicken das in der Spalte bersicht angezeigt wird Um in diesem Portlet Daten anzeigen zu k nnen m ssen Sie die Auftr ge Business Objects Berichtstabelle aktualisieren Kostenmatrix Extraktion und Zeitscheibenverfahren ausf hren Folgende Informationen sind v
451. wand bis dato Datum verschoben Sie werden mit einer Meldung auf die nderung hingewiesen CA Clarity PPM Hinweise Max Auslastung in Beim ffnen des Projekts in Microsoft Project wird dieses PRAssignment PRESTMAX Feld auf den Wert in CA Clarity PPM multipliziert mit dem Wert f r maximale Einheiten f r die Ressource bzw bei einem Wert von 0 mit 1 gesetzt F r nicht benutzerdefinierte Zuweisungen von Arbeitsressourcen wird dieser Wert als nicht festgelegte Aufgabe gesetzt Wenn das Projekt in CA Clarity PPM gespeichert wird wird dieses Feld auf die Zuweisungseinheiten dividiert durch die maximalen Ressourceneinheiten festgelegt Bei einem Wert O wird es auf 1 gesetzt Dieser Wert wird nur f r Zuweisungen von Arbeitsressourcen gesetzt Anhang C Feldzuordnungen f r Microsoft Project 361 Feldzuordnung f r Ressourcenzuweisungen Microsoft Project Zahli Zahl2 Wiederaufnahme Aktuelle Arbeit CA Clarity PPM Aufgabenzuweisung Vorgeschlagener Restaufwand standardm ig nicht angezeigt PRAssignment PRPENDESTSUM Vorl ufiger Aufwand standardm ig nicht angezeigt PRAssignment PRPENDACTSUM Aufgabeneigenschaften Status PRAssignment PRSTATUS Ist Aufwand bis dato PRAssignment PRactThru Ist Aufwand PRJ_BASELINE_ DETAILS PREXTENSION 362 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Hinweise Beim ffnen des Projekts in Microsoft Project wird dieses Feld auf den Wert des CA Clarity PPM
452. wendet um Ressourcen zu finden und diese dem Projekt hinzuzuf gen Die standardm ige Mitarbeiter OSP Einheit wird in einem Feld auf der Eigenschaftsseite der Terminplanungseigenschaften angezeigt Im Feld Mitarbeiter OSP Einheit auf der Seite Mitarbeitereigenschaften k nnen Sie den Mitarbeiter OSP Typ der Ressource festlegen Beim Hinzuf gen von Ressourcen zu Projekten gelten folgende Regeln m Wenn die definierten OSP Einheiten f r Ressource und Projekt unterschiedlich sind bleibt die OSP Einheit der Ressource undefiniert leer m Wenn die Projekt OSP Einheit nicht definiert ist bleibt die Ressourcen OSP Einheit undefiniert leer m Beim Buchen einer Anforderung wird der Wert f r den Mitarbeiter OSP der gebuchten Ressource verwendet Es gelten dabei dieselben Regeln wie beim Ersetzen Festlegen von Sie Personaleinsatzanforderungen Geben Sie Personaleinsatzanforderungen f r eine Ressource oder Rolle an die dem Projekt hinzugef gt wird Sobald dies abgeschlossen ist k nnen Sie Anforderungen f r die Personaleinsatzanforderungen erstellen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Team 2 Klicken Sie auf das Eigenschaftensymbol der Ressource oder Rolle f r die Sie Personaleinsatzanforderungen angeben m chten 3 F llen Sie die erforderlichen Informationen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Anforderungsname Definiert den Namen der Personaleinsatzanforde
453. wertdefinitionen Typ Global Programm Zugriffsrechte Die folgenden Zugriffsrechte stehen Benutzern zur Verf gung die Programme und Teilprojekte erstellen und bearbeiten Verwaltung Programme Erlaubt dem Benutzer auf Programme zuzugreifen f r die er ber Rechte verf gt F r dieses Recht ben tigt der Benutzer auf der Instanz oder der OSP Ebene Zugriffsrechte f r Programme und Projekte Typ Global Projekt Genehmigen Erm glicht es dem Benutzer ein bestimmtes Projekt zu genehmigen Dieses Recht umfasst das Zugriffsrecht Projekt Bearbeiten Typ Instanz Projekt Erstellen Erm glicht dem Benutzer das Erstellen eines neuen Projekts oder Programms unter Angabe allgemeiner Projekteigenschaften Ein Benutzer mit diesem Zugriffsrecht wird automatisch als Zusammenarbeitsmanager des Projekts eingesetzt Der Benutzer kann auch Aktionen und Diskussion erstellen Dieses Zugriffsrecht beinhaltet das Zugriffsrecht Projekt Aus Vorlage erstellen Typ Global Projekt Aus Vorlage erstellen Erlaubt dem Benutzer ein neues Projekt oder Programm allein aus Vorlagen zu erstellen Ein Benutzer mit diesem Zugriffsrecht wird automatisch als Zusammenarbeitsmanager des Projekts eingesetzt Der Benutzer kann Aktionen und Diskussion erstellen Typ Global 350 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Programm Zugriffsrechte Projekt L schen Wenn dieses Recht mit dem Zugriffsrecht Projekt Bearbeiten kombiniert wird
454. wird dieses Feld nicht farbig angezeigt Ausrichtung Die Ampel im Feld zeigt den Ausrichtungsstatus des Programms an Aktiv Deaktivieren Sie das Feld um das Programm zu deaktivieren Das Programm wird nicht mehr in der Liste der verf gbaren Programme angezeigt Programm Wie Sie sich in einem offenen Programm befinden ist das Feld aktiviert Vorlage Aktivieren Sie dieses Feld um dieses Programm als Vorlage f r ein anderes Programm zu verwenden 298 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Programmeigenschaften Zu meinen Projekten hinzuf gen Klicken Sie auf diese Verkn pfung um das Programm vom Bereich Meine Projekte auf Ihrer Seite Pers nlich Allgemein aus verf gbar zu machen Nachdem Sie auf die Verkn pfung geklickt und das Programm hinzugef gt haben ndert sich der Verkn pfungsname in Aus Meine Projekte entfernen Klicken Sie auf diese Verkn pfung um das Programm aus der im Seitenbereich Meine Projekte angezeigten Liste zu entfernen Aus Vorlage kopieren Klicken Sie auf diese Verkn pfung um Aufgaben Sch tzwerte f r Aufgaben und Mitarbeiterzuweisungen aus einer Vorlage in das aktuelle Projekt zu kopieren Organisationsorientierte Strukturpl ne Verwenden Sie diese Verkn pfung um Gesch ftsbereiche oder Sicherheits OSPs mit dem Projekt zu verbinden In Open Workbench ffnen Klicken Sie auf OK um das Projekt in Open Workbench zu ffnen Speichern Sie die nderungen Terminplanung
455. zeigenschaften des Projekts siehe Seite 57 m Stellen Sie sicher dass f r das Projekt kein ETC vorhanden ist siehe Seite 62 m Schlie en Sie das Projekt f r die Nachverfolgung von Zeit m Deaktivieren Sie das Projekt So l schen Sie Projekte Gehen Sie wie folgt vor um ein Projekt zu l schen 1 Stellen Sie sicher dass das Projekt keine verbuchten Transaktionen enth lt 2 Stellen Sie sicher dass das Projekt keine Zeiteintr ge mit einem Wert der gr er als null ist enth lt Deaktivieren Sie die Finanzeigenschaften des Projekts siehe Seite 57 Deaktivieren Sie das Projekt Markieren Sie das Projekt zum L schen Do U a Wenn n tig brechen Sie den L schvorgang ab bevor Sie den Auftrag ausf hren siehe Seite 93 7 Planen Sie die Ausf hrung des Auftrags zum L schen von Projekten Hinweis Ihr CA Clarity PPM Administrator plant den Auftrag und f hrt ihn regelm ig aus Deaktivieren von Projekten Aktive Projekte werden standardm ig auf der Projektlistenseite angezeigt Deaktivieren Sie ein Projekt bevor Sie es aus der Liste der aktiven Projekte entfernen Deaktivierte Projekte k nnen erneut aktiviert werden Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Projekt 92 Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Aufheben der L schmarkierung eines Projekts 2 F llen Sie das folgende Feld in den allgemeinen Eigenschaften aus Aktiv Gibt an ob die Investition aktiv ist Deaktivieren
456. zeigt Klicken Sie im Symbol Vorhandenes Teilprojekt hinzuf gen der Gantt Ansicht auf den Pfeil nach unten und klicken Sie anschlie end auf Neues Projekt basierend auf Vorlage erstellen Die verf gbaren Projektvorlagen werden angezeigt W hlen Sie eine Projektvorlage aus und klicken Sie auf N chste Ansicht Kapitel 2 Verwalten von Projekten 65 Teilprojekte 5 F llen Sie die erforderlichen Informationen aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Zuweisungspool Gibt das f r die Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben erlaubte Zuweisungspool an Werte m Nur f r Team Nur Mitarbeiter sind erlaubt m Ressourcenpool Mitarbeiter sowie Ressourcen f r die Sie ber Zugriffsrechte f r die Buchung zu einem Projekt verf gen sind erlaubt Durch diese Option wird die Ressource bei der Zuweisung zu einer Aufgabe auch als Mitarbeiter hinzugef gt Standard Ressourcenpool Manager Gibt den Namen der Ressource an die f r die Verwaltung des Projekts verantwortlich ist Der Manager eines Projekts erh lt automatisch bestimmte Rechte f r das Projekt Der Projektmanager ist nicht mit dem Zusammenarbeitsmanager identisch Die Person die das Projekt erstellt wird standardm ig der Zusammenarbeitsmanager f r das Projekt Standard Die Ressource die das Projekt erstellt Wenn Sie ein Projekt erstellen das ein anderer Benutzer verwalten kann ndern Sie den Standard in eine andere Ressource Erforder
457. zeigt Das Symbol im Feld Statusindikator zeigt den Projektstatus an m Portlet Arbeitsaufwand der Ressource Diese Ansicht enth lt die aktuellen Daten zu Ist Aufwand Restaufwand und Zuordnung m Portlet Teamauslastung In dieser Ansicht wird der Gesamtaufwand pro Ressource f r alle Aufgaben des Projekts angezeigt zu denen die Ressource zugewiesen ist Sie k nnen die Auslastung in dieser Ansicht nach einzelnen Ressourcen und Aufgaben aufschl sseln Mithilfe dieser Portlets k nnen Sie Ressourcenzuordnungen und Verf gbarkeitsinformationen anzeigen sowie Ist Aufwand und Sch tzwerte vergleichen nderungen am Erscheinungsbild und den Daten in den Portlets Allgemein und Arbeitsaufwand der Ressource sind nicht erlaubt Sie k nnen jedoch bestimmte Einstellungen im Diagramm Teamauslastung konfigurieren F gen Sie Portlets hinzu oder entfernen Sie sie um die Seite benutzerdefiniert anzupassen Ihr CA Clarity PPM Administrator kann dies in Studio ber die Registerkarte Dashboard auf der Portlet Seite Projekt Standardlayout durchf hren Anhang A Portlets und Berichte 333 berwachen der Projektleistung Portlet Allgemein Das Portlet wird auf der Seite Projekt Dashboard angezeigt Auf dem Portlet Allgemein k nnen Sie grundlegende Informationen zum Projekt anzeigen Dieses Portlet enth lt die folgenden Felder Projektname Zeigt den Namen des Projekts an Projekt ID Definiert die eindeutige Kennung
458. zember in dem der Zeitraum Quartal beginnt H ufigkeit Definiert f r den beginnenden Zeitraum ein Jahresintervall Die Wiederholung kann an einem bestimmten Monatstag jeden Jahres oder in j hrlichen Abst nden an einem bestimmten Wochentag beginnen Tagesintervall Werte 1 31 Intervallwerte Erster Zweite s r Drittes 4 oder Letzter Wochentagswerte Sonntag bis Samstag Standard J hrlich Beginn am 1 Januar 3 Speichern Sie die nderungen Fertigstellungswertzeitr ume Bei den Fertigstellungswertzeitr umen handelt es sich um eine Art Beh lter in denen s mtliche Informationen zu Fertigstellungswert Berichtszeitr umen gesammelt werden Der Auftrag Fertigstellungswertverlauf aktualisieren erstellt die Zeitr ume so wie sie f r ihn ben tigt werden Sie k nnen nur Fertigstellungswertzeitr ume mit aufeinanderfolgenden Endzeitpunkten l schen Verwenden Sie entsprechende Listenseite um Fertigstellungswertzeitr ume zu l schen Erstellen von Fertigstellungswertzeitr umen Fertigstellungswertzeitr ume werden bei der Ausf hrung des Auftrags Fertigstellungswertverlauf aktualisieren automatisch erstellt Oder erstellen Sie mithilfe dieses Vorgangs die Fertigstellungswertzeitr ume manuell Kapitel 11 Einrichten von Projekten 331 Fertigstellungswertzeitr ume Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie in Fertigstellungswert Management auf Zeitraumdefinitionen Die Listensei
459. zu Abh ngigkeiten und damit verbundene Berechnungen bez glich Datumsangaben und Ressourcen um den kritischen Pfad f r das Projekt zu bestimmen und die Aufgaben zu planen Jede Aufgabe wird im Hinblick auf folgende Faktoren geplant m Fr hestm gliche Nutzung der Verf gbarkeit im Projekt m Je nach Einschr nkungen fr hest oder sp testm glicher Anfang m Minimierung der Dauer des kritischen Pfads Hinweis Sie m ssen das Zugriffsrecht Projekt Terminplanung im Browser haben um die automatische Terminplanung in der Gantt Ansicht verwenden zu k nnen Kapitel 5 Automatische Terminplanung 185 So arbeiten Sie mit der automatischen Terminplanung Der kritische Pfad bestimmt das fr heste Enddatum des Projekts Bei der automatischen Terminplanung werden unter Ber cksichtigung der Informationen zum kritischen Pfad folgende Anpassungen des Terminplans vorgenommen Festlegung des fr hesten und sp testen Anfangs und Enddatums f r die einzelnen Aufgaben Verschiebung des fr hesten Anfangsdatums nach vorn oder hinten berpr fung nach Auslastungsmustern mit dem Status Festgelegt sowie Korrektur verfr hter Anfangs und Enddaten Erstellung neuer Kurven f r den Restaufwand auf Basis der neu berechneten Anfangs und Endtermine f r die Aufgaben und ggf Subtraktion von der verbleibenden Ressourcenverf gbarkeit Entfernen oder Minimieren von Ressourcen berlastungen Die entsprechenden Berechnungen k nnen das Enddatum einer Au
460. zwischen dem Basisplanende und den Enddaten an Diese Pr fkomponente misst die geplante Abweichung Wenn kein Basisplan vorhanden ist ist die Terminplanabweichung das aktuelle Datum abz glich des Enddatums Anhang A Portlets und Berichte 337 berwachen der Projektleistung Issues Zeigt den Problemnamen den Problemstatus und seine Priorit t an Die Listenansichtskomponente zeigt eine Liste der Probleme f r eine Investition an Werte m Gr n Es sind keine Probleme mit hoher oder mittlerer Priorit t vorhanden m Gelb Es sind Probleme mit mittlerer Priorit t vorhanden m Rot Es sind Probleme mit hoher Priorit t vorhanden m Wei Der Problemstatus ist nicht definiert Risiken Zeigt den Risikonamen den Risikostatus und seine Priorit t an Die Listenansichtskomponente zeigt eine Liste der Risiken f r eine Investition an Werte Gr n 0 bis 33 Das Projektrisiko ist gering m Gelb 34 bis 68 Das Projektrisiko ist mittel m Rot 68 bis 100 Das Projektrisiko ist hoch m Wei Die Risikodaten sind nicht definiert Portlet Teamauslastung Das Portlet Teamauslastung wird auf der Dashboard Seite des Projekts angezeigt Auf diesem Portlet k nnen Sie f r die einzelnen Ressourcen die zu Projektaufgaben zugewiesen sind den gesamten Aufwand der anzeigen Bei der Ressourcenauslastung handelt es sich um den Betrag des Gesamtaufwands den die Ressource voraussichtlich oder erwarteter Weise zur Fertigstellung einer Auf

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