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Cumulus Workgroup 7.5.4

1. Index Seite mit Dia Seite mit Feldinforma Miniaturen bersicht tionen und skaliertem Bild Verkn pfungsm glichkeit Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstel len nicht aktiviert Index Seite mit Skaliertes Bild Miniaturen bersicht Einstellungen Im Dialog Einstellungen Ihrer Cumulus Applikation k nnen Sie den Start modus f r WebAlbum bestimmen WebAlbum kann entweder miteinem neuen leeren Album Layout gestartet werden oder mit dem Album Lay out das Sie zuletzt benutzt haben 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet 2 W hlen Sie Benutzereinstellungen und klicken Sie auf WebAl bum im Bereich Allgemein 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn WebAlbum mit dem zuletzt verwendeten Album Layout gestartet werden soll 4 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie die n chste Einstellung die Sie bearbeiten m ch ten ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und das Fenster Einstellungen zu schlie en IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 67 Anpassen Durch die Verwendung von verschiedenen Skins k nnen Sie Ihre Alben einfach an Ihre Anforderungen anpassen Sie k nnen entweder Ihre eige nen Skins entwickeln oder die Skins and
2. 44 Kataloge ee kk 17 Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit 17 TEEN KK REKE IL Katalogspektrum W We 17 Ve rwenden 47 Was Sie mit Katalogen tun k nnen 18 Drag amp Drop e e 48 Assets K pIEten un en een 48 Kategorien und zugeordnete Assets kopieren 48 Kollektionen 18 Arbeiten mit Kollektionen cc222222 19 Was Sie mit Kollektionen tun k nnen 20 Assets Datens tze 5 Cumulus Asset Aktionen einsetzen 48 Asset Informationen kk 21 Assets per E Mail senden 49 Feldtypen Wk kk kk 21 Unterst tzte Asset Typen n iioaeoei 22 Assets wiederverwenden 50 Asset Informationen bearbeiten 22 Bilder konvertieren A k 50 Asset Informationen drucken s is 24 Pr sentationen erstellen ceee 53 Datensatzgr e udi kenek kak kelk eke al k 24 Zip Archive erstellen 56 Datens tze umbenennen ccee 24 Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern 25 Dia Schau eeeeee 58 Was Sie mit Datens tzen tun k nnen 26 Eine Dia Schau erstellen 2222220200 58 Was Sie mit Assets tun k nnen 2 222000 26 BERSICHT DIA SCHAU EIGENSCHAFTEN 59 Das Fenster Dia Schau kennenlernen 59 BERSICHT DIA SCHAU EIGENSCHA
3. F r jedes der Felder k nnen Sie entscheiden ob die eingegebenen Infor mationen vor oder nach den bereits vorhandenen Informationen einge f gt werden sollen oder ob die vorhandenen Informationen ausgelesen von Filtern oder durch eine Metadaten Vorlage hinzugef gt ersetzt wer den sollen HINWEIS Wenn Sie eine Metadaten Vorlage zusammen mit der Prefiller Funktion einsetzen werden einem Datensatz erst die Werte der Vorlage hinzugef gt und danach die Metadaten Informationen die im Prefiller von Hand eingegeben wurden Das bedeutet f r den Fall dass Sie die Option Originalinformationen ersetzen f r die eingegebenen Informa tionen aktiviert haben werden diese Informationen alle anderen Infor mationen ersetzen DAS MEN DATEI 201 202 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Wenn Sie die Option F r alle weiteren Assets bernehmen aktivieren werden die Informationen die Sie eingeben f r alle Assets des aktuellen Katalogisiervorgangs verwendet Wenn Sie die Standardoption F r jedes Asset fragen beibehalten erhalten Sie den Dialog f r jedes Asset des aktuellen Katalogisiervorgangs angezeigt Wenn Sie dem Datensatz des aktuellen Assets keine Informationen hin zuf gen wollen klicken Sie auf die Schaltfl che berspringen Wenn Sie keinem Datensatz der weiteren Assets Informationen hinzuf gen wollen w hlen Sie die Schaltfl che Alle berspringen Datensatz aktualisieren Aktualisiert die markierten Date
4. Encapsulated Post Cumulus Clouds Balloon Race BMP rad Photoshop Bild Aktion bearbeitet Im Sammelkorb ausgew hlte Assets Alle Assets im Sammelkorb DI mon JPEG Bild Bitmap Bild Die Ausgabeoptionen f r den Sammelkorb beinhalten Asset Aktionen und Cumulus Standardfunktionen Der Dialog Aktion ausw hlen listet die Asset Aktionen auf die Ihnen ber Ihre Rechte zur Verf gung stehen und auch einige Cumulus Stan dardfunktionen wie Versenden Webalbum oder Dia Schau erstellen und Miniaturen drucken W hlen Sie eine Asset Aktion aus W hlen Sie dann aus ob der gesamte Inhalt des Sammelkorbs so bearbeitet werden soll oder nur die im Sam melkorb ausgew hlten Assets Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie OK der Ssammelkorb bergibt die Liste der Assets der ausgew hlten Aktion Dann wird die Asset Aktion ausgef hrt Zu diesem Zeitpunkt k nnten Sie Dialoge angezeigt bekom men um Parameter f r das gerade aktive Modul einzugeben Oder wenn Sie eine Asset Aktion ausgew hlt haben f r die keine Dialogan zeige aktiviert ist erhalten Sie keine Dialogfenster angezeigt F r Informationen zu Asset Aktionen siehe Cumulus Asset Aktio nen einsetzen 5 48 F r Informationen zur Funktion Versenden siehe Assets per E Mail senden 5 49 F r Informationen zum Erstellen einer Dia Schau siehe Dia Schau S 58 F r Informationen zu
5. 3 W hlen Sie unter Filter den Datensatz Filter aus die bearbeiten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Datensatz Filter bestimmen Sie k nnen einen Datensatz Filter als Standard festlegen Dieser Stan dardfilter wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Version verwendet doch er kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Part 190 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH nerunternehmens verwendet werden Der Standardfilter ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl von Filter gekennzeichnet Um einen Standard Datensatz Filter zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie Datensatz Filter W hlen Sie unter Filter den Filter aus die als Standard verwendet werden soll Dies sollte ein zur Mitbenutzung zugelassener sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Dieses Kapitel beschreibt die Cumulus Optionen die als Add on Module den Funktionsumfang einer Cumulus Edition erweitern Die beschriebenen Cumulus Optionen sind in einer Cumulus Installation bereits als Demoversion enthalten Cumulus Optionen 192 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Installieren und Aktivieren Die beschriebenen Cumulus Optionen sind bereits als Demoversion im Cumulus Client bzw im Cu
6. Aktuellen Arbeitsbereich als Standard speichern Speichert den aktuellen Arbeitsbereich als Standard Arbeitsbereich f r das Kollektionsfenster Standard Arbeitsbereich verwenden Verwendet den als Standard gespeicherten Arbeitsbereich f r das aktu elle Kollektionsfenster Aktuellen Arbeitsbereich speichern unter ffnet einen Dialog der erm glicht den aktuellen Arbeitsbereich unter einen frei w hlbaren Namen zu speichern Geben Sie einen Namen f r den Arbeitsbereich ein und wenn sie f r andere Benutzer zur Verf gung stehen soll aktivieren Sie die Option Arbeitsbereich zur Mitbenutzung zulassen Beachten Sie dass Arbeitsbereiche zur Mitbenutzung nur vom Cumulus Administrator gespeichert werden k nnen Arbeitsbereich verwenden ffnet einen Dialog der alle verf gbaren Arbeitsbereiche in alphabetischer Reihenfolge anzeigt Sie k nnen einen Arbeitsbereich ausw hlen und ihn f r das aktuelle Kollektionsfenster verwenden indem Sie OK klicken ber diesen Dialog k nnen Sie auch Arbeitsbereiche l schen W hlen Sie den Eintrag aus und klicken Sie L schen Zur Mitbenutzung zugelassene Arbeitsbereiche k nnen nur vom Cumulus Administrator gel scht werden DAS MEN ANSICHT 215 216 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Miniaturenansicht Zeigt Datens tze als Miniaturen und die Inhalte der Datensatzfelder ent sprechend des gew hlten Ansichten Sets Men option entspricht dem Symbol in der Symbollei
7. Importdatei Datei Trennsymbol Tabulator O Leerzeichen O Anderes Zeichen Encoding Datenvorschau Importfeld Kennung Feldwert importieren Zur ck er Abbrechen 7 Bestimmen Sie die Importdatei das Trennsymbol und die Zei chen Kodierung f r die darin enthaltenen Daten In der Daten vorschau im unteren Bereich des Fensters sehen Sie eine Vorschau des zu importierenden Textes Datei Bestimmen Sie ber die Schaltfl che die Datei aus der Sie Daten importieren m chten Trennsymbol In vielen Datenbanksystemen wird der Tabulator als Datenfeld Trennsymbol verwendet auch Cumulus verwendet ihn beim Export von Daten aus einem Katalog Wenn in der Importdatei ein anderes Trennsymbol verwendet wird k nnen Sie das pas sende Trennsymbol eingeben oder ausw hlen Zeichen Encoding W hlen Sie die Zeichen Kodierung der Importdatei Importfeld Kennung Eine Auflistung der Feldkennungen aus der ausgew hlten Importdatei unter Verwendung des festgelegten Trennsymbols Feldwert importieren Zeigt an wie die Werte eines Feldes aussehen werden Verwen den Sie die Pfeil Schaltfl chen um durch die Daten zu bl ttern 8 Wenn Ihre Daten wie in der Vorschau importiert werden sollen klicken Sie auf Weiter 74 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Die folgenden Schritte h ngen von dem ausgew hlten Zieltyp ab Import in den Kategoriebaum Bestimmen Sue weiche Vierte der
8. Kollektionen Um Kollektionen an einem anderen Ort zu speichern als dem Cumulus Server verwenden Sie die Export Funktion Datei Exportieren Kollektionen Um eine Kollektion per E Mail an einen anderen Benutzer zu schicken steht eine spezielle Export Funktion zur Verf gung Datei Exportieren Kollektion senden an Mit Cumulus 6 x stand diese Funktion unter Kollektion Senden an zur Verf gung Aber vergessen Sie nicht dass eine Kollektion mit einem oder mehreren Katalog en verbunden ist und dass daher der Empf nger Zugriff auf den die Katalog en haben muss der die die Kollektion speisen Um eine Kollektion zu verwenden die Sie per E Mail empfangen haben rufen Sie die Import Funktion auf WICHTIGER HINWEIS Wenn in Ihrem Zum Server verbinden Dialog die Option Kennwort merken aktiviert ist enth lt jede Kollektion die Sie exportieren oder versenden Ihre Login Informationen Beim ffnen einer solchen exportierten oder versendeten Kollektion wird zum Cumulus Server eine Verbindung mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort aufge baut Und das bedeutet dass der Benutzer der die Kollektion ffnet quasi als Sie arbeitet und Ihre Rechte hat Wenn diese Option nicht aktiviert ist erscheint der Dialog Zum Server verbinden beim ffnen einer exportier ten oder versendeten Kollektion In Cumulus 7 k nnen Kollektionen nur von Benutzern erstellt und ge n dert werden die die entsprechenden Rechte haben User Manag
9. ber das Sie eine Dia Schau erstellen k nnen die die Asset Voransichten der zuvor markierten Datens tze anzeigt Hierf r muss QuickTime auf Ihrem Rechner installiert sein empfohlen ist QuickTime 5 oder h her Haben Sie eine Dia Schau zusammenge stellt k nnen Sie diese als QuickTime Film speichern und oder per E Mail versenden N heres siehe Assets wiederverwenden S 50 HINWEIS Dia Schau kontra bildschirmf llende Voransichten Wenn Sie die speziellen Funktionen der Dia Schau z B bergangsef fekte nicht nutzen oder die Dia Schau nicht speichern wollen m chten Sie anstatt der Funktion Dia Schau vielleicht lieber die Voransichten der Assets bildschirmf llend im Voransichtsfenster anzeigen F r Informatio nen zum Voransichtsfenster siehe Voransicht S 222 Speichern als Film Speichert die Dia Schau als QuickTime Film Wurde die Dia Schau als Film per E Mail versendet oder gespeichert kann sie mit QuickTime ge ffnet werden Deaktiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist Senden als Film Verschickt die Dia Schau als QuickTime Film als Anhang einer E Mail Nachricht HINWEIS Versenden Sie die E Mail vor dem Schlie en der Dia Schau andernfalls geht der Anhang zusammen mit der aktuellen Dia Schau verloren Haben Sie die Dia Schau als Film per E Mail versendet oder gespeichert k nnen Sie sie mit QuickTime ffnen und abspielen Deaktiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist We
10. e und Qualit t der Miniaturen S 155 beschrieben Asset Formate sind im Abschnitt Asset Formatunterst t zung S 169 ausf hrlich beschrieben Asset Handling Set erstellen Um ein neues Asset Handling Set zu erstellen W hlen Sie Cumulus X Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Asset Handling Sets W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie als Basis f r ein neues verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog Set Name wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r das neue Set ein und wenn Sie wol len dass es auch anderen Benutzern zur Verf gung steht akti vieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen Klicken Sie auf OK Definieren Sie das neue Set Siehe bersicht Asset Handling Sets 5 156 f r eine bersicht der Optionen die f r Asset Hand ling Sets zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Asset Handling Set bestimmen Sie k nnen ein Asset Handling Set als Standard bestimmen Dieses Stan dard Set wird verwendet wenn der Cumulus Server ein Asset Handling Set verwendet zum Beispiel f r Server Client Asset Transfer wenn das in den Benutzereinstellungen ausgew hlte Set nicht zur Verf gung steht wenn Datens tze importiert werden Das Standard Set ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Sets gekennzeichnet Um ein Standard Set zu bestimmen 1
11. gt kk 234 Benutzername Kennwort Pfad r IV Passiver Modus I Vorhandene Dateien berschreiben Einstellungen testen ZUruch Starten Abbrechen FTP Einstellungen FTP Server Geben Sie den Namen des FTP Servers an auf den das Album hochgeladen werden soll Port Wenn es nicht die Standard FTP Port Nummer 21 ist geben Sie die erforderliche Port Nummer des FTP Servers ein auf den das Album hochgeladen werden soll Benutzername Geben Sie den Benutzernamen f r das FTP Benutzerkonto ein Kennwort Geben Sie das Kennwort f r das FTP Benutzerkonto ein Pfad Geben Sie das Verzeichnis auf dem FTP Server an in das das Album hochgeladen werden soll Geben Sie mindestens ein aber beachten Sie dass dann eine bereits dort vorhandene index html Datei berschrieben wird Passiver Modus Aktivieren Sie diese Option wenn Sie Pro bleme beim Verbinden durch eine Firewall Zugangsschutzsy stem erwarten Vorhandene Dateien berschreiben Wenn diese Option akti viert ist werden bereits vorhandene Dateien beim Hochladen des neuen Albums berschrieben Ist diese Option nicht akti viert werden die vorhandenen Dateien nicht mit der neuen Ver sion berschrieben berpr fen Sie Ihre FTP Einstellungen indem Sie auf die Schaltfl che Einstellungen testen klicken Nur wenn die Einstellungen keine Fehler beinhalten kann die Option Hochladen per FTP im Bereich Allgemein aktiviert werden 4 Kli
12. 6 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH SEGA l en Waa kalak A A Ay WAR kr di Web Link URL erhalten WW Kela N DI essen Dia Schau ly sa gt kemlan terr hak la nen WebAlbum erstellen W K AKUON S gt yA naya ee sehen et Leeren Datensatz erstellen optional it Metadaten f llen WW k etadaten suchen und ersetzen 2222222 Ausgew hlte Kategorien zuordnen Kategoriezuordnungen l schen Als Varianten zuordnen 222222ccceceeeeenenn Als Alternativen gruppieren Etikett zu tdnen n asian Wertung Zuordnen 22csseeeeeeeesssnenen Speicherort anzeigen 22222cccseeeen Kopierennachu u snn seen aan an Verschieben nach Welek kk kk Asset Referenz ndern WWW kk Umbenennen ZU WWe k k kk kk RR kk JPEG Original transformieren CiheGkHO a salsl k l Hed 04 4004444844844 5 8 4 4 4 4 9 Check out zur cknehmen W k k Checkif ae Hlist fiezeigen unse n Das Men Hilfe Tastenkombinationen Glossar Index 233 235 239 249 Das Cumulus Digital Asset Management System ist ein wichti ges Werkzeug um digitale Dateien zu archivieren zu verwalten und zu vermarkten Denn mit Cumulus k nnen alle Assets digi tal gespeicherte Verm genswerte bersichtlich geordnet wer den Bilder Filme Soundclips Layouts
13. 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Ein Dialogfenster wird ge ffnet Dieses Fenster listet die Felder auf die in den Katalogen der aktiven Kollektion enthalten sind aber nicht in der Ansicht Das Fenster hat zwei Bereiche Sie k n nen das hinzuzuf gende Feld entweder aus einer alphabetisch sortierten Liste oder aus einer Baumstruktur ausw hlen die die Felder nach Modulen geordnet anbietet 152 L Ceeyngt Vermerk Tea Her ertale Auf rsur aq Dezerateaei J netizen Text zj Intormalion Bik h he Uitmap Fler EPS Piper EYI Fiter fter r emtachen Ten GF Fer resin Fiber PEG Flor Kodak PratoCD Fier MPEG Fiter PEM PRer PCX Paar POF Pitar Photoshop Fiter PNO Fiter PowerPok Fiter ut kTime Fiter Schex CT Fiter TEF Fiter Gothic Minch 1 Urtarsticren 5 PGothic PMinc Gr e AS Sans Serif ua je IS Serif J 6 LI Gothi farbe alatino Linotype z car Bm Matter CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Felder anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Moduls klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld aus w hlen Der Bereich Felder zeigt eine Liste aller Felder an die bisher nicht in dem Ansichten Se
14. Cumulus Workgroup 7 5 Client Benutzerhandbuch f Ne Canto Copyright 2008 Canto GmbH Alle Rechte vorbehalten Canto das Canto Logo das Cumulus Logo und Cumulus sind eingetragene Warenzeichen von Canto registriert in Deutschland und anderen L ndern Corel Image Viewers Copyright c 1999 Corel Corporation Alle Rechte vorbehal ten Corel DRAW und Corel Photo Paint sind eingetragene Warenzeichen der Corel Corporation Apple Mac Macintosh und QuickTime sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer Inc registriert in den USA und anderen L ndern Microsoft Windows Windows Vista und Windows NT sind eingetragene Waren zeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Sun Sun Microsystems das Sun Logo iForce Solaris und das Java Logo sind ein getragene Warenzeichen oder Warenzeichenvon Sun Microsystems Inc in den USA und oder anderen L ndern Alle brigen Firmen und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller Anmerkungen Canto w rde gern Ihre Meinung zu diesem Handbuch erfahren Bitte schicken Sie Ihre Anmerkungen per E Mail an techdoc canto com oder per Fax an 49 0 30 390 485 55 CU WC 754 MN D 1 r INHALTSVERZEICHNIS 3 mmm Kategorien j 27 e e Einleitu ng 7 Kategorietypen l kk kk kk k k 28 Kateqgoflen erstelleh s l aka k k
15. Hinzuf gen ffnet ein Fenster zum Hinzuf gen eines vorhandenen Katalogs in die Liste der vom Cumulus Server verwalteten Kataloge Entfernen Entfernt den markierten Katalog von der Liste die Cumulus Clients sehen wenn sie sich beim Cumulus Server anmelden Der Katalog wird nicht vom Rechner gel scht sondern wird lediglich nicht mehr vom Cumulus Server verwaltet und steht Clients nicht mehr zur Ver f gung Sind noch Clients zu diesem Katalog verbunden wird das Dialogfenster Verbindung zum Client unterbrechen angezeigt Wiederherstellen ffnet einen Dialog zum Reparieren des ausgew hlten Katalogs Siehe Administrationshandbuch f r N heres Zur Mitbenutzung zulassen Das Aktivieren dieser Option erm glicht den Zugriff von Cumulus Clients auf diesen Katalog DAS MEN DATEI 199 200 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Im Internet ver ffentlichen Das Aktivieren dieser Option ist der erste Schritt zur Ver ffentlichung des Katalogs im Internet HINWEIS Nur f r den Cumulus Administrator zeigt das Fenster Katalog zugriff Kataloge an die besch digt sind Sie werden rot angezeigt Schlie en Schlie t das aktive Fenster zum Beispiel Kollektions Voransichts Daten satz oder Kategorie Informationsfenster Speichern Speichert die nderungen in Abh ngigkeit vom aktiven Fenster zum Bei spiel Kollektions Voransichts Datensatz oder Kategorie Informations fenster Assets ka
16. Informationsfenster ffnen k nnen Sie die Feldwerte f r mehrere Daten s tze gleichzeitig ndern Sind die Informationen mehrerer Datens tze in einem Fenster angezeigt werden lediglich die Feldinhalte gleichen Werts angezeigt xi Me gt ABBA Objektbeschreibung Kategorien amp Schlagw rter Datum amp Status Verschiedenes Objektbeschreibung Anweisungen Mehrere Werte Titel berschrift IPTC Autor Schmitt Hans Hinweis Rechter Mausklick CTRL Mausklick in ein Feld ffnet Wertelisten Felder mit unterschiedlichen Werten zeigen keinen Wert an aber k nnen bearbeitet werden Die Auswirkungen der Bearbeitung unterscheiden sich f r unterschiedliche Felder Schlagw rter Zus tzliche Kategorien Dringlichkeit Objektzyklus sowie alle Datums und Zeitfelder Der neue Wert ersetzt die vorhan denen Werte Alle anderen Felder Sie werden gefragt ob der neue Wert den vor handenen Wert ersetzen soll oder an den vorhandenen Wert ange f gt werden soll Wertelisten bearbeiten Die Liste zeigt die aktuellen Werte f r das dazugeh rige Feld an Sie k nnen diese Werte ver ndern oder l schen und auch neue Werte hinzuf gen El Wertelisten Editor xj onika Mustermann Hinzuf gen Um einen neuen Wert hinzuzuf gen Geben Sie den neuen Wert in das Feld oberhalb der Liste ein und dr cken die Taste EINGABE oder klicken Sie auf Hinzuf gen Sie k nnen sofort den n ch
17. L dt den n chsten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den letzten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters ffnet einen Dialog zum Importieren einer Werteliste N heres siehe Wertelisten exportieren und importieren S 126 ffnet einen Dialog zum Exportieren einer Werteliste N heres siehe Wertelisten exportieren und importieren S 126 L sst Sie eine Metadaten Vorlage ausw hlen um vorkonfigurierte Metadaten in die Felder zu bernehmen Speichert die nderungen und schlie t das Fenster Schlie t das IPTC Informationsfenster ohne nderungen zu speichern Speichert die nderungen ohne das Fenster zu schlie en Die Buchstaben verweisen auf die Beispiele einiger Feldtypen A Die meisten Felder im IPTC Informationsfenster sind Textfelder Siek nnen Text beste hend aus einem oder mehreren W rtern eingeben Sie k nnen Buchstaben Zahlen und Sonderzeichen eingeben In die Felder Objektbeschreibung und Besondere Hin weise k nnen Sie mehrere Zeilen Text eingeben Schlagw rter und Zus tzliche Kategorien In diese Felder k nnen Sie mehrere Ein tr ge eingeben die jeweils aus einem oder mehreren W rtern bestehen k nnen Sie geben ein Schlagwort ein indem Sie das Wort eintippen und dann die Taste EINGABE dr cken oder auf die Schaltfl che Hinzuf gen klicken Unmittelbar danach k nnen Sie bereits das n chste Wort eintippen IPTC Kategorie und L nd
18. WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Importfeld KFIELD_D Asset Name A FIELD_1 Fotograf KFELD_2 Staat FIELD_3 attraktion u KFIELD_4 Aufnahmedatum FIELD_5 Notizen KFIELD_6 Status i gt oK Abbrechen Dialogfenster zum Ausw hlen des Feldes dessen Meta daten als Werte in Listenfelder importiert werden sollen Wenn Sie Daten aus mehreren Feldern importieren m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste mit einem alternativen Mausklick in dieser Spalte auf den Eintrag eines Feldes Es erscheint eine Liste aus der Sie weitere Felder ausw hlen k nnen Cumulus Feld Listet die Cumulus Felder auf in die die Daten der Importfelder importiert werden sollen Sobald ein neuer Importfeld Eintrag hinzu gef gt wird wird in dieser Spalte standardm ig das erste Feld aus der Liste der vorhandenen Cumulus Felder eingetragen Datensatz oder Kategoriefeld je nach Zieltyp den Sie f r das Import Konfigu rations Set ausgew hlt haben Klicken Sie auf den Eintrag in dieser Spalte um ein gew nschtes Cumulus Feld aus der Liste auszuw hlen Um Feldeintr ge hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das Feld ausw hlen k nnen das die zu importier enden Metadaten enth lt Die Spalte Feldwert importieren zeigt an wie die Daten importiert wer den Verwenden Sie die Pfeilschaltfl chen um durch die Daten zu bl ttern Um ein von Ihnen ausge
19. WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Trigger werden in den Eigenschaften eines Elements gesetzt Sie k nnen das Dialogfenster Eigenschaften ber das Kontextmen dieser Elemente ffnen Bei Datens tzen und Kategorien w hlen Sie den Datensatz oder die Kategorie aus und rufen das Kontextmen auf mit A rechtem Maus klick STRG Taste Maus F r Kataloge w hlen Sie im Kategoriebereich die Kategorie aus die den Katalog repr sentiert und rufen das Kontext men auf mit rechtem Mausklick STRG Taste Maus Trigger k nnen nur von Benutzern erstellt oder ge ndert werden die die entsprechenden Rechte haben Um eigene Trigger zu erstellen oder zu bearbeiten braucht der Benutzer abh ngig von der Art des Triggers eines oder alle der folgenden Rechte Katalog Trigger verwalten Datensatz Trigger verwalten Kategorie Trigger verwalten Diese Rechte werden f r einen Benutzer im User Manager gesetzt Rechte Applikationsrechte Mit Enterprise k nnen diese Rechte auch f r ausgew hlte Datens tze oder Kategorien einzeln vergeben wer den Denken Sie daran dass individuelle Datensatz oder Kategorierechte die allgemeinen Rechte die ein Benutzer f r Datens tze oder Kategorien eines Katalogs hat erweitern Das Recht Trigger Administrator das unter Rechte Administratorrechte gesetzt wird erlaubt einem Benutzer alle Trigger eines Katalogs zu verwalten Ein Benutzer mit diesem Recht erh lt eine zus tzliche Option
20. ffnen 2 Bilden Sie den ersten Teil der Suchabfrage so Suchen in Beispielkatalog x Kategorien ermar Rai z 4 Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in aktueller Kollektion neuer Kollektion f Aktuelle Kollektion erweitern 3 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen 4 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in neuer Kollek tion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollek tion angezeigt 5 Klicken Sie auf Suchen Cumulus findet vier Datens tze Camels in India Indian Camel Indian Music und Sunset with Tree 6 ndern Sie diese Felder im Suchfenster so xi Datensatzname j Jenth t fmd Z F4 r Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in C Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion C Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion Aktuelle Kollektion erweitern Klicken Sie die Suchmethode Aktuelle Kollektion erweitern Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in aktueller Kol lektion so dass die Suchergebnisse die aktuelle Kollektion ersetzen 9 Klicken Sie auf Suchen Der Datensatz Map wird den vier Daten s tzen der vorhergehenden Suche hinzugef gt Ihre aktuelle Kol lektion besteht nun aus f nf Datens tzen Auch diese Suchoption k nnen Sie als einen Booleschen Operator betrachten
21. sul 000022 173 URL AssetStore i 115 Asset Aktion bearbeiten kk 174 Assets von FTP HTTP Servern katalogisieren 115 Eine Standardaktion bestimmen 174 Mit URL Assets arbeiten 2222222222200000 117 BERSICHT ASSET AKTIONEN 175 Assets auf FTP Servern speichern 118 Problembehebung k kk 121 Metadaten Vorlagen eee eee kek 176 RE Metadaten Vorlagen erstellen 176 Arbeiten mit Bildern 122 Cumulus Metadaten Vorlagen bearbeiten 177 Das IPTC Informationsfenster benutzen 122 Eine Standard Metadaten Vorlage bestimmen 177 BERSICHT DAS IPTC INFORMATIONSFENSTER 124 BERSICHT METADATEN VORLAGEN 178 Arbeiten mit Raw Bildern kk 127 Druckvorlagen 178 Arbeiten mit Office Dokumenten 129 Druckvorlagen erstellen 8E 179 Spezielle Module f r Office Dokumente 129 Druckvorlagen bearbeiten 180 K nfiguriefen esse e keh h l n wee l 132 Standard Druckvorlage bestimmen 180 PowerPoint Support k 132 BERSICHT DRUCKVORLAGEN 181 PowerPoint Add In o n asa K3 135 BERSICHT DRUCKVORLAGEN RANDEINSTELLUNGEN 182 BERSICHT DRUCKVORLAGEN ERWEITERTE Arbeiten mit InDesign Dokumenten 138 D
22. 195 Zus tzlich liest der PDF Filter folgende Informationen aus dem PDF Dokument Cumulus Feldtyp in Klammern Miniatur Bild wenn verf gbar Notizen Text Textinformationen aus dem Dokument Schriften Text Liste mit Namen der Schriften die in dem Dokument verwendet wurden Schlagw rter Text Titel Text Betreff Text QXP AssetStore Modul Das Cumulus QXP AssetStore Modul erm glicht Cumulus Benutzern ein zelne Seiten eines QuarkXPress Dokuments zu katalogisieren Zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte QXP Dokument erstellt es einen Datensatz f r jede Seite des QuarkXPress Dokuments Das Cumulus QXP AssetStore Modul wurde speziell zum Einsatz in Ver bindung mit QuarkXPress entwickelt Um die Funktionen des Cumulus QXP AssetStore Moduls zu nutzen muss QuarkXPress im Hintergrund laufen zum Beispiel bei der Katalogisierung oder f r Voransichten HINWEIS Dieses AssetStore Modul wurde nur f r die Mac OS Plattform entwickelt Voraussetzungen Das QXP AssetStore Modul setzt voraus dass QuarkXPress Version 6 oder h her im Hintergrund l uft Produktdokumentation Wenn das Cumulus OXP AssetStore Modul nicht installiert oder aktiviert ist wird beim Katalogisieren eines QuarkXPress Dokuments nur ein Datensatz f r das Dokument erstellt Wenn das QXP AssetStore Modul aktiviert ist wird beim Katalogisieren eines QuarkXPress Dokuments f r das gesamte Dokument ein Datensatz erstellt und f
23. Folien kopieren oder neue Pr sentationen erstellen Wenn Sie Asset Kopieren nach f r den Datensatz einer katalogi sierten PowerPoint Folie ausw hlen und einen Ordner als Zielort ausw hlen erstellt Cumulus eine neue PowerPoint Pr sentation die die ausgew hlte Folie enth lt Wenn Sie eine vorhandene Pr senta tion als Zielort ausw hlen f gt Cumulus die ausgew hlte Folie ans Ende der Pr sentation an So k nnen Sie einfach und schnell eine neue PowerPoint Pr senta tion aus katalogisierten Folien innerhalb von Cumulus erstellen W hlen Sie einfach den Datensatz f r die Folie aus die die erste in der neuen Pr sentation sein soll kopieren Sie diese in einen Ordner um eine neue Pr sentation zu erstellen und w hlen dann die Folien aus die folgen sollen und kopieren diese einfach in die neue Pr sen tation L schen Wenn Sie Bearbeiten L schen f r den Datensatz einer katalogi sierten PowerPoint Folie ausw hlen und dann die Option Datensatz und Asset l schen wird die ausgew hlte Folie aus der Pr sentation gel scht nur mit PowerPoint 2003 4 Beispiel einer katalogisierten Power Point Pr sentation und deren Folien Der Name der Pr sentation ist Bei spiele 1 Sie sehen den Datensatz f r die Pr sentation und die Datens tze die f r jede enthaltene Folie erstellt wurden Die Datens tze der Folien hei en alle Folie aus Beispiele 1 ppt Das Dateiformat der Folien ist MS PowerPoint Folie u
24. Freehard Pter Garernc m bire re HELIOS F ter InDesign Fer DLab fker TC H er ITEDO Fer Matto eq20r0 F er Kodak PhotoCD P ter w4e Office Open IM Fitar Oren Document Format Fiter Paint Shop Frofiker 158 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH dill wede rAsset Speichermodule ber Windows Dateisystem Unix Dateisystem etatis Asset Prozessor Zip AssetStore Deaktivieren MacBinary AssetStore PDF AssetStore Metadaten URL Unterst tzung Microsoft PowerPoint Support IM a Fitter Module Der Bereich Module eines Asset Handling Sets listet unter Asset Speichermodule die Module die f r den Zugriff auf Assets zust ndig sind Asset Handling Module Beim Katalogisieren von Assets und beim Zugriff auf Assets verwendet Cumulus verschiedene Module Asset Speichermodule Asset Prozesso ren Metadaten Module und Filter Das Asset Speichermodul verwaltet die Speicherung Ihrer Assets und stellt den Zugang zu den entsprechenden Dateien sicher Die Filter hingegen analysieren den Inhalt der jeweiligen Assets Wenn Sie zum Beispiel eine Datei katalogisieren die sich auf Ihrem Rechner befindet verwaltet das Asset Speichermodul den Zugang zu den Dateien auf Ihrem Rechner w hrend die eingesetzten Filter den nhalt der Datei lesen Asset Prozessoren und Metadaten Module sind spezielle Module f r spezielle Aufgaben um zum Beispiel DCS Desktop Color Separa
25. Haben Sie mit Cumulus eine Dia Schau erstellt wird das Fenster Dia Schau ge ffnet QuickTime Benutzer werden damit vertraut sein Um eine Dia Schau zu starten Klicken Sie auf Um eine Dia Schau mit Endlosschleife zu beenden Klicken Sie auf 1 Um eine Dia Schau endlos ablaufen zu lassen W hlen Sie Ansicht Endlosschleife Um eine bildschirmf llende Dia Schau zu sehen W hlen Sie Ansicht Ganzer Bildschirm Zum Starten doppelklicken Sie auf jede beliebige Stelle des Bildschirms Um Ganzer Bildschirm ein bzw auszu schalten verwenden Sie die Taste ESC Um die Dia Schau zu schlie en oder zu beenden W hlen Sie Datei Schlie en oder Beenden HINWEIS Schlie en oder beenden Sie die Dia Schau ohne sie vorher als Film gespeichert zu haben geht sie verloren 60 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH bersicht Dia Schau Eigenschaften Textanzeige Eigenschaften Textanzeige x Schriftschnitt Einblendung o Schrift j Q Hinauslaulend j Hineinlaufend Schnitt gt Normal x OO RR 5 ufend Oen 1 n 4 e RE Textfarbe Tetai und Zentiert IV Bl ten T Sehatien Links I Gr e anpassen Rechts r Schriftschnitt Ih Bestimmt die Schriftart f r den angezeigten Text Sie k nnen die Schriftart aus w hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und den entspre chenden Eintrag ausw hlen Einblendung Ist eine der Optionen aktiviert wird
26. MPBOrlieren 5424 ee 203 EXDOFIL e ee a ea ee 203 Druckereinrichtung e k 204 Bil een BE Kn 204 Seitenansicht esses 445445 024 444 44 243 A 804494 k34 da4 204 Administration ana 205 Beenden sans ern 208 Das Men Bearbeiten 208 R ckg ngig e nu aA N BEB ID o o R JJERMZ D DD 208 Ausschneiden h ee kk 208 Kopieren E ki d n an eye ka bav 209 Einf gen T 209 L schen an aan 209 Alles markieren 2222csssessessesessssssn 209 Alle Markierungen aufheben 209 Vorarisichtdre hefl say xis anal xin wan AWA i 209 Miniatur drehen ausgesehen 209 Miniatur optimierefiy an unse nen era 210 Einstellung Neasa 554 2156 54 552102 h A 4A dn 210 INHALTSVERZEICHNIS Das Men Ansicht 210 PalettenmodusS W WW Y SymbolleSte ss seele Arbeitsbereich un iniaturehansiC n lt suya xa kan s ka nun naka nA Textansicht Nfoansicht SEWWMnnRnnHRBnEHNnEnH EEE HmIHNIDIINDDBDJJD NMnE Voransicht waya vy k l ka k Kleine Miniatur Voransicht 2222200 ittelgro e Miniatur Voransicht Gro e Miniatur Voransicht 2222cc SOftierkritetium sense dene Mare ND Dm MRHRrasgasasXsXsXsXsX ENa VerkiSin n sl xa kw Kalk ha n 2y QA WA ARA hbA An Fenstergr e anpassen Breite an Fenstergr e anpassen H he an Fenstergr e an
27. Sicherheitsstufe Ihrer PowerPoint Applikation entweder auf mittel oder niedrig gesetzt sein nachdem Hinzuf gen des Add ins k nnen Sie die Stufe wieder zur cksetzen Um die Sicherheitsstufe zu setzen m ssen Sie Ihre PowerPoint Applikation ffnen und Extras Makros Sicherheit w hlen In ein 2007 MS Office System nur Windows Um das Cumulus PowerPoint Add in in die PowerPoint Applikation eines 2007 MS Office Systems zu integrieren 1 ffnen Sie Ihre PowerPoint Applikation 2 ffnen Sie das Hauptmen Schaltfl che Microsoft Office klicken Sie auf PowerPoint Optionen 3 W hlen Sie den Bereich Add Ins 4 Unter Verwalten w hlen Sie PowerPoint Add Ins und klicken Sie auf die Schaltfl che Gehe zu 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues hinzuf gen 6 ffnen Sie den Ordner den Sie f r Ihre Cumulus Client Installation ausgew hlt haben ffnen dann den Ordner Adapters dann PowerPoint und dann de W hlen Sie Import aus Cumulus ppa und klicken Sie auf OK Die Liste der Add ins die f r Ihre PowerPoint Installation zur Ver f gung stehen wird wieder angezeigt und enth lt nun den neuen Eintrag Import aus Cumulus berpr fen Sie ob das Kon trollk stchen f r diesen Eintrag aktiviert ist 7 Klicken Sie Schlie en ARBEITEN MIT OFFICE DOKUMENTEN 135 136 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH In MS Office 2003 4 oder fr her Um das Cumulus PowerPoint Add in in die PowerPoint Applikatio
28. Sie sind nicht speziell f r nur einen Katalog bestimmt Dazu geh ren auch die Optionen die das Suchen betreffen Siehe folgende bersicht ber die m glichen Optionen BENUTZEREINSTELLUNGEN 145 bersicht Benutzereinstellungen 1 Bereich Allgemein Zuerst Bereich w hlen dann auf Symbol f r Komponente klicken Cumulus Applikation 1 Doppelklick auf Datensatz ffnet das Asset Informationsfenster Doppelklick auf Datensatz ffnet das Voransichtsfenster Doppelklick auf Datensatz ffnet die Applikation mit der das Asset erstellt wurde Auswahl der bevorzugten Ma einheit f r H he und Breite Zwingt Cumulus die Assets vor dem Katalogisieren zu z hlen sodass ein Fort schrittsbalken angezeigt werden kann beeintr chtigt die Geschwindigkeit Zwingt Cumulus immer in die aktuelle Kollektion zu katalogisieren 7 Benutzer die eine Versionskontrolle einsetzen z B Cumulus Vault k nnen festle gen ob sie einen generellen Speicherort f r ausgecheckte Assets haben wollen Dadurch wird vermieden dass jedes Mal wenn ein Check out durchgef hrt wird nach dem Speicherort gefragt wird 8 Beim Start von Cumulus werden alle Kollektionen und Kataloge wieder ge ffnet die beim Beenden ge ffnet waren Kar an xw Je a Cataloging Prefiller 1 Aktiviert die Prefiller Funktion f r das Katalogisieren N heres siehe Die Prefiller Funktion verwenden S 201 2 Aktiviert den Prefiller Dialog f r das Katal
29. W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das als Standard verwendet werden soll Dies sollte ein zur Mitbenutzung zugelassenes sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Gr e und Qualit t der Miniaturen Die Miniaturgr e die Sie bei der Konfiguration eines Asset Handling Sets w hlen beeinflusst die Gr e eines Datensatzes und damit auch die Arbeitsgeschwindigkeit von Cumulus Da Cumulus f r Graustufen und Farbminiaturen JPEG Komprimierung verwendet h ngt die Gr e der einzelnen Datens tze vom Inhalt der Miniatur ab Miniaturen h herer Qualit t f hren im Allgemeinen auch zu gr eren Datens tzen Ein Katalog mit beispielsweise 4 000 Datens tzen und einer normalen Miniaturqualit t von 128x 128 Pixel belegt etwa 50 MB Festplattenspei cher Wenn derselbe Katalog Miniaturen mit einer h heren Qualit t von 192 x 192 Pixel enth lt werden hierf r dagegen 70 MB Festplattenspei cher ben tigt Um zu erfahren wie viel Speicherplatz die Miniaturen in Ihrem Katalog belegen w hlen Sie zun chst die Miniaturgr e und qualit t im Bereich Allgemein Entsprechend diesen Einstellungen wird der ben tigte Spei cherplatz f r jede Miniatur unter Miniaturvoransicht in Byte angegeben ASSET HANDLING SETS 155 Alle Inf
30. Windows Dateisystem 3 W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet Asset verschieben Bitte eine URL eingeben 4 Geben Sie eine g ltige FTP URL ein und klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt das Asset an den angegebenen Ort und aktualisiert dessen Asset Referenz Asset zu einem FTP Speicherort kopieren Um ein Asset zu einem FTP Speicherort zu kopieren 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie verschieben wollen 2 W hlen Sie Asset Kopieren nach Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen Asset Speichermodul ausw hlen Windows Dateisystem 3 W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet Asset kopieren Bitte eine URL eingeben 120 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH 4 Geben Sie eine g ltige FTP URL ein und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset an den angegebenen Ort Zentraler Asset Speicherort auf einem FTP Server Sie k nnen f r jeden Katalog bestimmen ob Cumulus eine Kopie eines jeden katalogisierten Assets in einem bestimmten Verzeichnis auf Ihrem Rechner speichern soll so genannter Zentraler Asset Speicherort Diese Option bietet Ihnen den schnellstm glichen Weg die Assets eines Kata logs zu lokalisieren Das URL Asset
31. amp Drop katalogisieren zu k nnen N heres dazu siehe Drag amp Drop mit dem Microsoft Internet Explorer 5 5 121 Assets per Men befehl katalogisieren Sie k nnen jede g ltige URL Adresse verwenden die auf eine Datei zeigt und mit ftp oder http beginnt Sie d rfen allerdings nicht localhost als IP Adresse verwenden Von einem FTP Server k nnen Sie auch einen Ordner katalogisieren 116 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH HINWEIS Einige FTP oder HTTP Server fordern eine Benutzerberechti gung user authentication In diesem Fall muss der Adresse des Host Rechners ein Benutzername und ein Kennwort vorangestellt werden wie zum Beispiel Benutzer Kennwort Host Die komplette Adresse k nnte so aussehen ftp meier geheim server de pfad datei Um per Men befehl Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren 5 1 ffnen Sie den Katalog zu dem Sie die Assets hinzuf gen wollen W hlen Sie Datei Assets katalogisieren Werden Sie nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt stellen Sie sicher dass dies eines ist f r das URL Unter st tzung aktiviert ist Sind f r das verwendete Asset Handling Set mehrere Asset Spei chermodule aktiviert wird ein Dialogfenster ge ffnet Es zeigt eine Liste der verf gbaren Asset Speichermodule Eines ist URL Unterst tzung ein anderes das Dateisystem das Sie gerade benutzen wie beispielsweise das Windows oder Mac OS Datei system As
32. beide Versionen inklusive der Zusatz komponenten Accessories oder oder eine h here Version von Adobe Acrobat muss installiert sein MacOS Adobe Distiller 5 0 oder h her oder Adobe PDF muss in der Druk ker Liste von Apples Print Center Drucker Dienstprogramm verf g bar sein HINWEIS Workgroup Enterprise Edition Der 2PDF AssetProcessor muss auf jedem Rechner installiert sein auf dem ein Cumulus Client oder Server l uft mit dem der 2PDF AssetProces sor eingesetzt werden soll HINWEIS Die Software die f r die Erstellung des Assets verwendet wurde muss auf dem Rechner zur Verf gung stehen auf dem die PDF Konvertierung durchgef hrt wird Wenn der 2PDF AssetProcessor nicht lizenziert ist l uft er als Demover sion Bei einer Demoversion verl ngert sich die Zeit f r das Erstellen einer PDF Datei mit Jedem Aufruf der Funktion Um eine Vollversion dieser Option zu erhalten geben Sie die entsprechenden Lizenzinformationen in den Linzenzdialog ein Zuerst im Fenster Lizenz bearbeiten die Seri ennummer hinzuf gen dann bei Canto registrieren und wenn Sie danach die Lizenzinformationen durch die neuen ersetzt haben die Sie von Canto erhalten haben wird Ihr Cumulus System inklusive der neuen Option aktiviert sein Produktdokumentation F r die Erstellung der PDF Dateien k nnen Sie Acrobat Distiller verwen den Bis zu Adobe Acrobat Version 5 0 k nnen Sie auch Acrobat PDF Writer verwenden die dabei erzielten
33. dass die nderungen erst gespeichert werden wenn Sie dies tun TIPP Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie die Einstellungen der Meta datenvorlagen schnell aufrufen indem Sie den Eintrag Anpassen in Klappliste zum Aus w hlen von Metadatenvorlagen aufrufen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Metadatenvorlage Zeigt den ausgew hlten Datensatz Ansichten Set Klicken um einen Datensatz Ansichten Set auszuw hlen Name des Feldes wie in den Katalogeinstellungen festgelegt Inhalt des Feldes f r den ausgew hlten Datensatz Kategorie ob der Inhalt bearbeitet werden kann h ngt vom Feldtyp ab und davon ob in den Eigenschaften des Datensat zes nderung durch Benutzer zulassen aktiviert ist Wenn der Hintergrund eines Feldes grau angezeigt wird kann dieses Feld nicht bearbeitet werden Zeigt die Kategorien denen das Asset zugeordnet ist Mehr zu Kategorien und Katego riebereichen siehe Kategorien S 27 Pflichtfeld Der Feldname wird rot angezeigt und ist mit einem Sternchen markiert Solch ein Feld muss mit Metadaten gef llt werden Wenn das Feld beim Schlie en des Fensters noch leer ist erhalten Sie eine Erinnerungsmeldung Entweder Sie f llen alle Pflicht felder aus oder alle nderungen die Sie vorgenommen haben gehen verloren Die Buchstaben verweisen auf die Beispiele einiger Feldtypen A B Datum benutzerdefinierbar klicken Sie in das Feld und geben
34. f llt Wenn Sie beim Doppelklicken die Taste A ALT Option gedr ckt halten beh lt der obere Bereich seine Gr e und der Hauptbereich wird vergr ert Ein Doppelklick in die Statusleiste des Hauptbereichs oberster Bereich blendet alle Bereiche unter halb aus Einblenden Ein Doppelklick in die Statusleiste eines ausgeblende ten Bereichs blendet den Bereich wieder ein und benutzt daf r Platz von dem Bereich oberhalb wenn Sie nicht die Taste f ALT Option benutzen Ein Doppelklick in die Statusleiste eines Hauptbereichs blendet alle Bereiche unterhalb wieder ein Minimieren Ein Doppelklick auf den Trenner Trennbalken eines Bereichs minimiert ihn bzw stellt die Gr e wieder her 94 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH F r den Unterbereich k nnen Sie ein Ansichten Set die Sortierreihen folge und eine Option f r den angezeigten Inhalt ausw hlen In welcher Beziehung die angezeigten Assets zu den im oberen Bereich markierten stehen k nnen Sie in einem Men ausw hlen das standardm ig fol gende Optionen bietet in Anzeigeoptionen sind 0 v Ausgew hlte Assets 1 v Enthaltene Seiten Folien v Enthaltene Assets 4 Container Asset 2 v Alle referenzierten Assets 4 Referenzierende Dokumente a Referenzierende Seiten Folien 3 v Alle Varianten Quelle der Variante 4 Oberste Quelle der Variante 4 Alle Alternativen Bevorzugte Alternativen 5 Den gleichen Kategorien zugeordnete
35. hlte Anzeigeoption bestimmt VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN 93 E TechDo lt _MelotedAseet cc QED ERDAN DERD BER E EMAN 6 2 B EMBSBEIKBSEBErT RE vec mana Recors rama Me ne Indien Camel pie Mappdt Airplane Ihustration at I Sy IE Fir Fomai R den i M Pe MG Pe M Pe M Pe MS Pe MS Po MS Po M Pe M Pe Anzeige von Assets die miteinander in Beziehung stehen In der geteilten Ansicht zeigt der Unterbereich die Assets an die zum oberen Bereich in Beziehung stehen und wenn sich die Markierung im oberen Bereich ndert dann ndert sich automatisch auch der Inhalt des unteren Bereichs Um einen neuen Unterbereich zu ffnen Klicken Sie auf die E Schalt fl che des aktuellen Bereichs Um einen Unterbereich zu schlie en Kli cken Sie auf die amp Schaltfl che des Bereichs Um die Anzeige im Unterbereich zu aktualisieren Klicken Sie auf die Schaltfl che des Unterbereichs TIPP Gr e von Bereichen ndern Um die Gr e von Bereichen zu ver ndern verschieben Sie den Trennbalken Wenn Sie die Taste A ALT Option beim Klicken auf den Trennbalken dr cken wird nur die Gr e des Hauptbe reichs und des Bereichs unterhalb des Trennbalkens ver ndert Ausblenden Durch einen Doppelklick in die Statusleiste eines Bereichs wird der Bereich ausgeblendet so dass nur noch die Sta tusleiste angezeigt wird und der Bereich oberhalb den Platz aus
36. lus Vault und klicken Sie auf OK 4 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset an den ausgew hlten Ort Drag amp Drop von Vault kontrollierten Assets Eine M glichkeit um ein Asset auch ohne Check out aus Vault herauszu schieben ist es mit Hilfe des Men befehls Kopieren nach an einen anderen Speicherort zu verschieben Eine andere M glichkeit ist Drag amp Drop Zum Kopieren eines Assets k nnen Sie einen Datensatz in eine andere Drag amp Drop f hige Anwendung ziehen Durch das Ziehen des Datensatzes wird das Asset in das Zieldokument kopiert Durch Ziehen eines Datensatzes in den Windows Explorer bzw Mac OS X Finder wird das Asset in den ausgew hlten Ordner kopiert Dasselbe gilt f r Vault kontrollierte Assets Cumulus erzeugt einfach eine Kopie des Assets und f gt sie an der angegebenen Stelle ein Das Asset ist nicht ausgecheckt und der dazugeh rige Datensatz im Katalog ist nicht f r andere Benutzer gesperrt Wenn der Datensatz eines Vault Assets an eine andere Stelle gezogen wird erstellt Cumulus immer eine Kopie der j ngsten Version des Assets Beachten Sie beim Ziehen des Datensatzes eines Vault Assets in ein Ziel dokument einer anderen Drag amp Drop f higen Anwendung dass die meisten Anwendungen einen Pfad zu der abgelegten Datei ben tigen Da Vault keinen Pfad angibt m ssen Sie das Vault Asset in diesem Fall zun chst in ihr Dateisystem kopieren
37. n h Hl H l Allgemein Felder FTP n Oooo S Ausgabe Ort Ausgabe Ordner E Documents and Settings hkolbusApplication Data Canto Cumulus 6 Single User Collection Ausgabe M glichkeiten Verkn pfungs M glichkeiten W Dias erstellen Mit Originalen verkn pfen Links URL kodieren Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen Ta Hechladenper IP Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Bild Gr e und Qualit t Seiten Layout Miniaturen faxes z F Normal Spalten 6 Bilder Fooxsoo X 7 Normal Z Reihen f4 Reihenfolge Bilder Skin Datensatzname Name Canto i T Umgekehrte Sortier Reihenfolge Stil CantoBlue IV Skin Einstellungen automatisch laden Titel Geben Sie einen Titel f r Ihr Album ein Wo und wie dieser Titel angezeigt wird ist abh ngig vom ausgew hlten Skin Ausgabeort Bestimmen Sie den Ordner der die Ausgabeda teien Ihres konfigurierten Albums aufnehmen soll Wenn Sie ein neues Album anlegen sollte dieser Ordner leer sein Ausgabem glichkeiten Dias erstellen Aktivieren Sie diese Option wenn Ihr Album Dia Seiten skalierte Bilder und den Inhalt ausgew hlter Daten satzfelder enthalten soll Wenn das ausgew hlte Skin diese Funktionen unterst tzt werden Weiter Zur ck Schaltfl chen angeboten um die Dia Seiten anzuzeigen Links URL kodieren Aktivieren Sie diese Option nur wenn Sie Probleme mit Links feststellen die Leerzeichen oder
38. neuen Version einzugeben welche nderungen Sie vorgenommen haben usw Dann wird das Asset als neue Version in Vault verschoben der dazugeh rige Datensatz freigegeben und aktualisiert Da der Check in Vorgang das Asset wieder in Vault verschiebt wird es an dem Ort zu dem es ausgecheckt war gel scht Um ein Check in f r ein Asset durchzuf hren 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie einchecken wol len 2 W hlen Sie Asset Check in Das Dialogfenster Kommentar zur Version wird angezeigt Der Namen des Assets und Ihr Benutzername sind automatisch ange geben Bsset fest ipg i Benutzer FE umulus Abbrechen Geben Sie einen Kommentar ein I Status Check out beibehalten I F r verbleibende verwenden Sie k nnen Kommentare in das untere Feld eingeben Wenn Sie diesen Kommentar f r alle weiteren Assets verwenden wollen die f r das Check in ausgew hlt wurden aktivieren Sie die Option F r verbleibende verwenden Status Check out beibehalten Wenn die Option aktiviert ist wird das ge nderte Asset als neue Version in Vault kopiert und bleibt f r den Sie ausgecheckt So k nnen Sie Ihre Arbeit am Asset fortsetzen 3 Klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt die neue Version zu Vault und aktualisiert den dazugeh rigen Datensatz im Katalog Das Check in eines Assets verschiebt die neueste Version zu Vault Aber die vorherigen Versionen werden nicht berschrieben und bleiben in
39. nnen Sie festlegen ob die Aktion f r die hochaufgel ste oder die niedrigaufgel ste Datei ausgef hrt wird unabh ngig davon wie das Modul im dem Asset Handling Set definiert ist das f r die Aktion eingesetzt wird Wenn es mit einem Asset Handling Set eingesetzt wird z B f rs Katalogisieren Kopieren oder Voransichten zeigen von OPI Assets bietet es den Zugriff auf OPI Assets wie in den Eigenschaften f r das Modul in dem Asset Handling Set festgelegt Wie man diese Eigen schaften festlegt siehe unten Das Modul bietet spezielle Unterst tzung f r folgende Versionen von HELIOS und Imation OPI Systemen an HELIOS EtherShare OPI version 1 0 bis 2 1 HELIOS ImageServer 2 5 HELIOS ImageServer UB mation Color Central 2 1 bis 2 5 F r beide OPI Systeme k nnen zus tzliche Einstellungen vorgenommen werden Wenn Sie den Eintrag OPI System Unterst tzung in der Liste der Module in den Einstellungen f r ein Asset Handling Set ausw hlen und dann die Schaltfl che Eigenschaften anklicken wird das Fenster Einstel lungen f r OPI System Unterst tzung ge ffnet Das Fenster Einstellungen f r OPI System Unterst tzung hat drei Berei che Allgemein HELIOS Imation Im Bereich Allgemein k nnen Sie das Modul einstellen Stillen Zugriff auf OPI Assets verwenden oder nicht Wenn die Option Stiller OPI Dateizugriff nicht aktiviert ist werden Sie aufge fordert beim Zugriff auf ein OPI Asset eine Version a
40. r Werte bis 64 Bit z B Zahlen mit Kommastellen wie die Preisangabe 2 99 Euro Datengr e Gr e in Bytes Datum jedes g ltige Datum ab 1970 im Format entsprechend der Systemeinstellung Ihres Rechners z B Erstellungsdatum des Datensatzes Nur Datum jedes g ltige Datum f r einen Tag im Format entspre chend der Systemeinstellung Ihres Rechners Nur Zeit jede g ltige Zeitangabe f r einen Tag angegeben im For mat hh mm ss Wenn gew nscht k nnen Sie auch Millisekunden eingeben indem Sie einen Punkt als Trenner verwenden hh mm ss 123 L nge in Inch angezeigt in der Ma einheit die Sie in den Benut zereinstellungen f r die Cumulus Applikation ausgew hlt haben Aufl sung in Dots pro Inch Bin r nicht benutzerdefinierbar wird von der benutzerdefinierba ren Asset Informationsapplikation verwaltet die bin re Daten f r die weitere Verwendung bearbeitet und speichert Asset Referenz spezielles bin res Feld das nur zur Angabe der Asset Referenz genutzt wird Nicht vom Benutzer zu ndern Bild Bilder k nnen hier platziert werden z B Miniaturen Liste unterst tzt Listen hnlich wie Men eintr ge zur einfachen Dateneingabe Die einzelnen Eintr ge der Liste werden von den Benutzern vorgegeben z B Status den Cumulus 4 Benutzern wohl bekannt Mit einer Workgroup oder Enterprise Edition k nnen diese Eintr ge nur von Benutzern mit entsprechenden Rechten
41. r die Kategorien deren Namen mit dem Zei chen beginnen da diese f r Kategoriebereiche stehen Kategorien umbenennen ist einfach 1 Doppelklicken Sie auf den Namen der Kategorie nicht auf das Symbol Der Name wird markiert 2 Geben Sie den gew nschten Namen ein Kategorienamen k n nen bis zu 255 Zeichen lang sein Kategoriefelder Kategoriefelder werden zur Speicherung von Informationen verwendet die sich auf die Datens tze beziehen die dieser Kategorie zugeordnet wurden Kategoriefelder k nnen aber auch zus tzliche Informationen ber die Kate gorie selbst enthalten Datensatzfelder und Kategoriefelder unterscheiden sich dadurch dass Sie nach Kategoriefeldern nicht suchen k nnen Kategoriefelder k nnen Sie ber das Fenster Katalogeinstellungen akti vieren und bearbeiten Mit Workgroup und Enterprise darf das allerdings nur der Cumulus Administrator Kategorie Infofenster Informationen ber Kategorien k nnen im Kategorie Infofenster ange zeigt werden Was Sie dort sehen ist abh ngig von den Feldern die f r die Anzeige des ausgew hlten Kategoriebe reichs im aktuellen Kategorie Ansichten Set ausgew hlt wurden den Feldern des Katalogs zu dem die Kategorie geh rt und ob diese Felder Informationen enthalten oder nicht Um das Kategorie Infofenster zu ffnen 1 Klicken Sie auf eine Kategorie 2 W hlen Sie Kategorie Information Das Fenster zeigt die Infor mationen ber die gew hlt
42. r jede einzelne Seite des Dokuments ein weiterer Datensatz WICHTIGER HINWEIS Um die Funktionen vom Cumulus QXP AssetStore Modul nutzen zu k nnen muss QuarkXPress gestartet sein Katalogisieren Um die einzelnen Seiten eines QuarkXPress Dokuments zu katalogisie ren brauchen Sie lediglich das QXP Dokument zu katalogisieren Cumu lus wird automatisch das Dokument und alle darin enthaltenen Seiten katalogisieren Es werden Datens tze f r das Dokument sowie f r jede Seite des Dokuments erstellt Das OXP AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren eines QuarkX Press Dokuments automatisch Kategorien Automatisch wird eine Ober kategorie namens QuarkXPress erstellt sowie eine Unterkategorie mit dem Namen des QuarkXPress Dokuments Alle Seiten werden der Kate gorie f r das Dokument zugeordnet 196 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Speicherort anzeigen Wenn Sie Asset Speicherort anzeigen f r den Datensatz einer Seite ausw hlen ffnet Cumulus das Dokument in QuarkXPress und zeigt die ausgew hlte Seite an Seiten eines QXP Assets kopieren Wenn Sie Asset Kopieren nach f r den Datensatz einer katalogisierten Seite ausw hlen ffnet Cumulus das Dokument mit QuarkXPress und zeigt die ausgew hlte Seite an Datens tze aktualisieren Wenn Sie die Datens tze eines katalogisierten QuarkXPress Dokuments aktualisieren sollten Sie alle Datens tze die zudem Dokument geh ren aktualisieren HINWEIS Wenn Sie
43. werden die Standardeinstellungen f r den Rechner genommen der verwendet wird HINWEISE nur f r Mac OS Wenn Sie in einer Cross Plattform Umgebung arbeiten stellen Sie sicher dass Dateityp und Erzeuger f r das Asset richtig gesetzt sind bevor Sie den Cumulus 2PDF AssetProcessor verwenden Der Cumulus 2PDF AssetProcessor verwendet die Standard Drucker einstellungen der entsprechenden Applikation f r die Erzeugung von PDF Dateien 2PDF ASSETPROCESSOR 193 194 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH PDF AssetStore Modul Das Cumulus PDF AssetStore Modul erm glicht Cumulus Benutzern ein zelne Seiten eines PDF Dokuments zu katalogisieren Zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte PDF Dokument erstellt es einen Datensatz f r jede Seite des PDF Dokuments Produktdokumentation Wenn das Cumulus PDF AssetStore Modul nicht installiert oder aktiviert ist wird beim Katalogisieren eines PDF Dokuments nur ein Datensatz f r das Dokument erstellt Wenn das PDF AssetStore Modul aktiviert ist wird beim Katalogisieren eines PDF Dokuments f r das gesamte Dokument ein Datensatz erstellt und f r jede einzelne Seite des Dokuments ein Datensatz Katalogisieren Um die einzelnen Seiten eines PDF Dokuments zu katalogisieren brau chen Sie einfach nur das PDF Dokument mit einem Asset Handling Set zu katalogisieren f r das das PDF AssetStore Modul aktiviert ist Cumulus wird automatisch das Dokument und alle darin enthaltenen Se
44. wird ein Dialog zum Ausw hlen der Aktion die dem Ereignis fol gen soll angezeigt Etwas hinzugef gt aktiviert den Trigger sobald ein Datensatz oder eine Kategorie dem Katalog hinzugef gt wurde Klicken Sie auf Weiter Da dieser Ereignistyp nicht konfiguriert werden kann wird ein Dialog zum Ausw hlen der Aktion die dem Ereig nis folgen soll angezeigt Wert f r Feld ge ndert aktiviert den Trigger sobald der Wert eines Feldes in den Datens tzen oder Kategorien ge ndert wird Um dieses Feld zu bestimmen klicken Sie Weiter Das ffnet einen Dialog der Ihnen erm glicht ein bestimmtes Feld auszuw hlen Wenn nderungen in einem beliebigen Feld den Trigger akti vieren sollen klicken Sie auf Weiter EI Trigger hinzuf gen x Ereignis bestimmen Bestimmen Sie das Ereignis durch Auswahl einer M glichkeit Konfiguration f r ge nderten Feldwert Beliebiges Feld Warten auf nderungen im einem bestimmten Feld I worte auf Zur ck i Wwa Abbrechen Wenn nur nderungen in einem bestimmten Feld den Trigger aktivieren sollen Trigger aktivieren die Option Warten auf nderungen in einem bestimmten Feld Dann k nnen Sie ein Feld bestimmen Xj Ereignis bestimmen Bestimmen Sie das Ereignis durch Auswahl einer M glichkeit Konfiguration f r ge nderten Feldwert C Beliebiges Feld Warten auf nderungen im einem bestimmten Feld Anmerkung a Anweisungen asset Da
45. 4 0 Ein Cumulus Informationsfenster das die Metada ten anzeigt die der InDesign Filter ausliest Zugeh rige Unter Assets in Versionen vor Cumulus 7 Contained Assets genannt Mit CS2 oder sp teren Versionen bietet eine TAG Datei auch dem InDe sign Filter die Informationen die dieser f r eine mehrseitige Voransicht eines InDesign Assets ben tigt InDesign AssetStore Modul Basierend auf den Informationen die in der TAG Datei erstellt vom Cumulus Plug in f r Adobe InDesign enthalten sind erm glicht der InDesign AssetStore dass Cumulus einen Datensatz f r jede Seite des InDesign Dokument beim Katalogisieren erstellt Alle diese Datens tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte Dokument erstellt Die Datens tze werden dem entsprechenden Dokument als enthalten zugeordnet F r jedes Dokument wird automatisch eine Kategorie erstellt und die Datens tze werden dieser Kategorie zugeordnet POF Prawe Pont Pj Ernaere see Jlaszernane z one 1 CI lt J ajx Seite 2 von Beriin dmg re Seite 3 von Berlerinpie InDemgm Sede bOesgo See Der Kategoriebereich links enth lt eine Kategorie f r das InDesign Dokument und der Datensatzbereich rechts zeigt die Datens tze eines katalogisierten Indesign Dokuments und die enthaltenen Seiten an HINWEIS Wenn der InDesign AssetStore f r das verwendete Asset Hand ling Set nicht aktiviert ist wird Cumulus nur einen Datensa
46. Aktion konfiguriert werden kann klicken Sie auf Weiter Das ffnet einen Dialog zum Konfigurieren der Aktion Konfigurieren Sie die Aktion N heres siehe Trigger Aktionen konfigurieren S 88 Wenn keine weiteren Konfigurationen erforderlich sind wird die Schaltfl che Starten angezeigt 12 Klicken Sie auf Schlie en Der Trigger wird f r Ihre Cumulus Installation registriert und aktiviert Trigger Aktionen konfigurieren Welche Trigger Aktionen zur Verf gung stehen ist abh ngig von dem Cumulus Server zu dem Sie verbunden sind Eine Aktion die standard m ig zur Verf gung steht ist Mail Notifier die Ihnen per E Mail eine Nachricht schickt sobald die Aktion angesto en wurde Wenn Sie Mail Notifier als Trigger Aktion beim Einrichten eines Triggers ausw hlen wird folgender Konfigurationsdialog angezeigt Trigger Aktion konfigurieren Konfigurieren Sie die Trigger Aktion und klicken dann Weiter Schlie en rE Mail Optionen Sprache die f r E Mail verwendet werden soll Peutsch bz r Zus tzliche E Mail Empf nger n Benutzer hinzuf gen Entremen Zur ck Schlie en Abbrechen Sie k nnen die Sprache ausw hlen in der die Nachricht versendet wer den soll der Text ist im Mail Notifier ESP enthalten Und wenn Sie das Recht Nach Benutzern suchen haben k nnen Sie bestimmen ob wei tere Cumulus Benutzer ebenfalls eine Benachrichtigung per E Mail erhal VERWALTEN
47. Aktionen nur vom Cumulus Administrator oder Benutzern mit diesen Rechten bearbeitet werden TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion Eine Standardaktion bestimmen Sie k nnen eine Aktion als Standard festlegen Diese Standardaktion wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Version verwendet doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunter nehmens verwendet werden Die Standardaktion ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Sets gekennzeichnet Um eine Standardaktion zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Aktionen 3 W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die als Standard verwen det werden soll Dies sollte eine zur Mitbenutzung zugelassene sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern bersicht Asset Aktionen Asset Aktionen sind Kombinationen bestimmter Funktionen Hier festgelegte Aktionen k nnen ber Asset Aktion f r den Sammelkorb oder beim Versenden von Assets per E Mail ausgew hlt werden gt 6 Aktion CUMULUS ASSET AKTIONEN 175 Bearbeitung Pixel Image Con
48. Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das als Standard verwendet werden soll Dies sollte ein zur Mitbenutzung zugelassenes sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen Um einer Ansicht ein Feld hinzuzuf gen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht der Sie ein Feld hinzu f gen wollen Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff net 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld nach dem Sie ein neues Feld einf gen wollen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Ein Dialogfenster wird ge ffnet Dieses Fenster listet die Felder auf die in den Katalogen der aktiven Kollektion enthalten sind aber nicht in der Ansicht Das Fenster hat zwei Bereiche Sie k n nen das hinzuzuf gende Feld entweder aus einer alphabetisch Allgemein Audio Bilder IPTC Dokumente Layout Dokumente Office Dokumente PDF Pr sentationen PPT DATENSATZ ANSICHTEN SETS 149 150 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH J copri Vermerk T61 Herria Aufl sung hezen n D netizen presa zj Ihtormstion Bik h he Dtmap Fler EPS fter EYI
49. Asset nderungsdatum Sortierreihenfolge verwenden JAbsteigend v Wer n das Ergebnis bis zu Jioooooo Datens tze enth lt E Drucken 0 JT Miniatur vom gesamten Asset drucken Asset Handling l F r ale Kataloge Asset Handling Set f r das Katalogisieren Standard hed IV Dialog beim Katalogisieren anzeigen Asset Handling Set f r Asset Zugriff Alle Formate v 9 23 F r jeden Katalog Katalog Name Fragen Asset Handling Set f r das Katalogisieren TY Asset Handling Set f r Zugriff Beispielkstalog IV Neuer Katalog M 146 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige Der Bereich Anzeige bietet Zugang zu den allgemeinen Anzeigeoptionen den Optionen f r Transparenz und denen f r verschiedene Ansichten Allgemein Minaturgr e urgr en 1 Definiert die Abmessungen f r gro e mittelgro e und kleine Miniaturen Wird eine Minia Et Pie tur in einer der drei Gr en angezeigt werden die hier jeweils angegebenen Abmessungen Mitet fi25 Pixel bernommen Gro 256 Pixel Kollektionsfenster Kolektionsfenster v 2 Benutzt bei einer Gr enver nderung des Fensters ein Raster das sich an der aktuellen Raster benutzen Miniaturgr e orientiert 7 Wechseln eines Ansichten Sets betrifft alle Ansichten 3 Beider Auswahl eines anderen Ansichten Sets werden die Einstellungen
50. Asset zur ckgibt speichert Cumulus Vault die aktuelle Datei als neue Version ohne fr here Versionen zu berschrei ben Da alle Vorg ngerversionen gespeichert sind k nnen die Ver nde rungen eines Assets w hrend eines Arbeitsablaufs zur ckverfolgt werden eine Funktion die Versionskontrolle genannt wird Au erdem sind f r jede Version Informationen vorhanden Wer hat ge ndert Wann Mit Cumulus Vault sind solche Fragen leicht zu beantworten Bearbeitungs st nde der letzten Woche sind genau so einfach zur Hand wie die von heute Organisation Dieses Kapitel beschreibt was Sie f r Ihre Arbeit mit Cumulus Vault wis sen sollten in folgenden Kapiteln Benutzen beschreibt wie Assets unter die Kontrolle von Cumulus Vault gestellt werden wie ein Check in und Check out von Assets funktioniert und wie Versionen verwaltet werden Siehe Kapitel Vault verwenden ab Seite 102 lt Integration beschreibt wie Cumulus Vault andere Cumulus Funk tionen beeinflusst und wie Sie diese neuen M glichkeiten in Ihren Arbeitsablauf einbinden k nnen Siehe Kapitel Integration ab Seite 109 Mit Vault arbeiten Dieser Abschnitt beschreibt die Grundlagen f r Ihre Arbeit mit Cumulus Vault Sie erfahren wie Sie Ihre Assets unter die Kontrolle von Cumulus Vault stellen k nnen und wie Sie mit Vault umgehen indem Sie Assets aus und einchecken Weiterhin erl utert dieses Kapitel wie Sie die unter schiedlichen Version
51. Assets katalogisieren S 200 Cumulus bietet die Cumulus Metadaten Unter st tzung mit folgenden Optionen an ASSET FORMATUNTERST TZUNG Niemals Existiert bereits eine TAG Datei liest das Modul Cumulus Metadaten Unterst tzung sie erstellt aber keine neuen TAG Dateien Nur wenn Metadaten existieren Sind Metadaten in einer TAG Datei bereits vorhanden wird diese aktualisiert lmmer Eine TAG Datei wird f r die Metadaten erstellt und laufend aktualisiert XUSR Metadata Bridge Das XUSR MetadataBridge Modul wird f r die Cumulus User Manager Applikation eingesetzt Es erm glicht Cumulus Benutzerinformationen aus XML strukturierten Dateien auszulesen Keine Einstellungen m glich Asset Formatunterst tzung Sicherlich war eine der ersten Fragen die Sie zu Cumulus gestellt haben die Frage Welche Asset Formate unterst tzt Cumulus denn Die Ant wort ist schlicht und einfach Cumulus unterst tzt alle Dateiformate auf die eine oder andere Weise m inige Formate werden besonders gut unterst tzt d h Cumulus kennt die interne Struktur und wei welche Informationen zu entnehmen sind ndere Formate k nnen nur so unterst tzt werden dass die Assets katalo gisiert ihre Datens tze Kategorien zugeordnet und gesucht werden k n nen Aber eine Voransicht des Assets oder n here Informationen ber das Asset selbst sind nicht m glich In einigen F llen kann eine Voransicht f r ein Asset auf der
52. Assets verwenden pr sentieren und verteilen k nnen Danach folgen einige Hinweise f r effektive Arbeitsabl ufe Verwenden 48 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Drag amp Drop Cumulus unterst tzt Drag amp Drop nicht nur in der Cumulus Applikation und beim Katalogisieren sondern Sie k nnen auch Assets aus Cumulus in andere Applikationen ziehen wenn diese Drag amp Drop unterst tzen Unter Mac OS m ssen Sie die Taste ALT dr cken bevor Sie den Drag amp Drop Vorgang starten Assets kopieren Sie k nnen einen Datensatz in eine Applikation ziehen die Drag amp Drop unterst tzt Das Ziehen eines Datensatzes kopiert das dazugeh rige Asset in das Zieldokument Ziehen Sie einen Datensatz in den Windows Explorer oder den Mac OS X Finder wird der Datensatz in den ausgew hl ten Ordner kopiert Kategorien und zugeordnete Assets kopieren Via Drag amp Drop k nnen Sie Kategorien zusammen mit den jeweils zuge ordneten Assets in andere Anwendungen wie Windows Explorer oder Mac OS X Finder verschieben Kopieren Sie die Kategorien erstellt Cumu us einen Ordner gleichen Namens und kopiert die dazugeh rigen Asset Dateien in diesen Ordner Diese Option erweist sich als n tzlich f r das Zusammenstellen von Pro duktionsdateien unter der Voraussetzung dass alle Dateien zumindest einer gemeinsamen Kategorie angeh ren wie z B Projektname Um Kategorien und zugeordnete Assets zu kopieren 1 Markieren
53. B080 Cumulus ShowRecord jsp server Tech_Doc CANTO amp catalog 4 j oK Sie k nnen einen mehrere oder alle erstellten Links ausw hlen Die ange botenen Schaltfl chen erm glichen Ihnen nicht nur die erstellten Links zu kopieren sondern auch sie ffnen oder per E Mail zu versenden 226 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Konvertieren ffnet einen Dialog um das Asset das dem markierten Datensatz zuge ordnet ist in ein anderes Dateiformat umzuwandeln Die Zielformate sind abh ngig von den Cumulus Konvertierungsmodulen die zur Verf gung stehen Haben Sie mehr als ein Asset Speichermodul zur Verf gung wer den Sie bevor Sie sich f r ein Konvertierungsmodul entscheiden k nnen aufgefordert das Asset Speichermodul auszuw hlen das die konvertier ten Asset speichern soll HINWEIS Haben Sie die Datens tze mehrerer Assets ausgew hlt werden die ausgew hlten Einstellungen f r die Konvertierung aller ausgew hl ten Asset verwendet Folgende Konvertierungsmodule stehen bei einer Cumulus Standardin stallation zur Verf gung Pixel Image Converter N heres siehe Bilder konvertieren S 50 MS PowerPoint oder Office Open Presentation Asset Processor N heres siehe Pr sentationen erstellen S 53 ZIP AssetProcessor N heres siehe Zip Archive erstellen S 56 Dia Schau ffnet ein Untermen mit folgenden Eintr gen Dia Schau erzeugen ffnet ein Dialogfenster
54. Cumulus kann Ihre nderungen ins Asset ARBEITEN MIT BILDERN 123 zur ckschreiben Cumulus behandelt IPTC Informationen entsprechend dem IPTC Standard IPTC gilt als Industrienorm und die Spezifikationen sind ffentlich zug ngig Auch Adobe Photoshop verwendet diesen Standard so wird zum Beispiel der Text der in der Dokumenten Info von Photoshop gespeichert ist im IPTC Informationsfenster angezeigt Pho toshop verwendet nur einige der Felder aus denen der IPTC Standard besteht Beachten Sie dass auch die Werte f r solche Felder die nicht in Photoshop angezeigt werden zwischen Cumulus und Photoshop ausge tauscht werden HINWEIS IPTC Daten in Assets zur ckschreiben Wenn Sie IPTC Daten in Assets zur ckschreiben wollen m ssen Ihre Kata ogisieroptionen Eintrag f r den IPTC Filter aktiviert und der Katalog der diese Assets verwaltet f r diese Funktion vorbereitet sein IPTC Datensatz felder m ssen dem Katalog hinzugef gt werden deren Eigenschaften f r die Feldverkn pfung aktiviert sein ebenso muss die Option Metadaten in Assets schreiben f r das Asset Handling Set das f r den Asset Zugriff verwendet wird auf Still oder Immer gesetzt sein Cumulus bietet eine Funktion an die diese Vorbereitungen einfach macht Katalog vorberei ten f r IPTC zu finden im Men Administration einem Untermen des Men s Datei N heres dazu siehe Katalog vorbereiten S 205 Die IPTC Daten werden in das Asset zur ckgesc
55. DE E E 3 Zeigt die Voransicht f r den n chsten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollek 1 2 800008 oV 1213 14 D tionsfenster 4 Zeigt die Voransicht f r den letzten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollekti Sn N 3 onsfenster TIPP Wenn Sie die Taste ALT in Verbindung mit der Maus benutzen k nnen Sie Zeigt die erste Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten Gies Eein Koreman ieena vasdildian Zeigt die vorherige Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten Zeigt die n chste Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten Zeigt die letzte Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten Dreht die Voransicht um 90 im Uhrzeigersinn Symbolleiste f r die bildschirmf llende Anzeige 10 Verwenden Sie dieses Werkzeug Hand Werkzeug um den Ausschnittsbereich der Voransicht zu verschieben so dass Sie alle Bereiche sehen k nnen 11 Verwenden Sie dieses Werkzeug Auswahl Werkzeug um einen Bereich der Vor ansicht auszuw hlen HINWEIS Hin und Herschalten zwischen Auswahl und Hand Werkzeug Aktivieren des Hand Werkzeugs deaktiviert automatisch das Auswahl Werkzeug io g N S n 20 Zeigt an wie viele Sekunden ein Dia Voransicht eines Assets in der End und Umgekenn t 2 losschleife angezeigt wird Sie k nnen die Anzahl der Sekunden eingeben 12 Dreht die Voransicht um 180 21 Zeigt die Assets der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenst
56. Ergebnisse k nnen von geringerer Quali t t sein aber das Erstellen geht schneller Ausnahmen F r EPS Dateien und Quark XPress f r Mac OS wird immer Acrobat Distiller verwendet F r Adobe InDesign Dokumente wird immer die Funktion Export zu PDF von nDesign verwendet Wenn Sie Acrobat Distiller verwenden wird eine tempor re PostScript Datei erzeugt die wieder gel scht wird sobald die PDF Datei erzeugt ist HINWEIS Nur unter Mac OS X muss Acrobat Distiller gestartet sein bevor folgende Schritte ausgef hrt werden Um eine PDF Datei von einem katalogisierten Asset zu erstellen 1 W hlen Sie den Datensatz f r das Asset aus das konvertiert wer den soll 2 W hlen Sie Asset Konvertieren 3 W hlen Sie das Asset Speichermodul das die PDF Datei verwal ten soll 4 W hlen Sie einen Zielort f r die PDF Datei 5 W hlen Sie 2PDF AssetProcessor als Asset Konvertierer 6 W hlen Sie die Einstellungen f r die Konvertierung aus Wenn Sie Acrobat Distiller verwenden k nnen Sie eine Einstel lungsdatei Job Options f r die Konvertierung ausw hlen Das Asset wird konvertiert und die PDF Datei am angegebenen Zielort gespeichert HINWEIS Workgroup Enterprise Edition Wenn die Konvertierung auf dem Cumulus Server Rechner durchgef hrt wird wird die Acrobat Distiller Einstellungsdatei die der Cumulus Client ausgew hlt hat an den Server bergeben Wenn der Client keine Einstel lungsdatei bestimmt hat
57. Final v gt i en 6 Druckvorlagen F r das Drucken von Datens tzen k nnen verschiedenen Kombinatio nen von Druckoptionen zusammengestellt und als Druckvorlagen gespeichert werden Druckvorlagen machen es einfach Druckoptionen auszusuchen die f r bestimmte Ansichten oder Aufgaben zusammen gestellt wurden Sind Druckvorlagen einmal so zusammengestellt dass sie unterschiedlichen Anspr chen gerecht werden kann der Benutzer sie einfach f r das Drucken von Datens tzen ausw hlen Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie die Vorlagen bearbeiten und anpassen Es gibt Druckvorlagen f r den individuellen Gebrauch und Vorlagen die zur Mitbenutzung durch andere Benutzer freigegeben sind Vorlagen zur Mitbenutzung werden kursiv angezeigt Eine Druckvorlage legt fest wie Datens tze gedruckt werden Druckvorla gen enthalten Definitionen f r das Layout des Dokuments Seitengr e Orientierung und R nder und f r das Layout der Datens tze die gedruckt werden sollen Als Layout f r die Datens tze kann entweder ein Daten satz Ansichten Set benutzt werden oder erweiterte Druckeinstellungen Die erweiterten Druckeinstellungen erm glichen Ihnen festzulegen wie die gedruckten Datens tze auf einer Seite platziert werden Sie beinhal ten Optionen f r das Raster z B Anzahl Reihen und Spalten e die Miniatur z B Ausrichtung und Aufl sung die Felder im Ausdruck f r jeden Datensatz enthalten
58. Fiter fter r antachen Ter GF F r InDesign Fiter PEG Ftor Kodak PhotoCD Fiter MPEG Piter PEM Per PCX Paar POF fier Photoshop Fiter PNO Fiter PowerPok Fiter GuickTime Ftor Schex CT Fiter TEF Fiter jatansatz nicht dachen fBociasch ortae Aufl gurd Dermazari MS LI Gothic Farbe Aytiad Condensed Web z rne Arzahl Zoelen F Bei Entocnauswahl anzeigen frosne Manier AaDbL lt DdEe Muster La awae Eigenschaften f r die Anzeige eines Listenfeldes sortierten Liste oder aus einer Baumstruktur ausw hlen die die Felder nach Modulen geordnet anbietet Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Felder anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Moduls klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld aus w hlen Der Bereich Felder zeigt eine Liste aller Felder an die bisher nicht in dem Ansichten Set enthalten sind HINWEIS Benutzer definierte Felder sind nur in diesem Bereich zu finden W hlen Sie die Felder aus die Sie hinzuf gen wollen Klicken Sie auf OK um das Feld der Liste der angezeigten Felder hinzuzuf gen Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird der Ansicht hinzuge f gt Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern Die Eigenschaften e
59. Inhalts des Sam melkorbs ausw hlen 5 Schlie t den Sammelkorb w Erscheinungsbild und Gr e des Sammelkorbs ndern Das Erscheinungsbild des Sammelkorbs kann anhand dergleichen Optio nen die Sie von Standardkollektionen her kennen ge ndert werden Miniaturen und Textansicht Verwenden Sie die Symbole der all gemeinen Symbolleiste um im Sammelkorb zwischen Miniaturen und Textansicht zu wechseln Stellen Sie sicher dass der Sammel korb der aktive Bereich ist bevor Sie die nderung vornehmen Datensatz Ansichten Sets Verwenden Sie das Men das Sie mit dem Symbol am oberen Rand des Sammelkorbs aufrufen um zwischen den verf gbaren Datensatz Ansichten Sets zu wechseln Gr e von Miniaturen Verwenden Sie das Standard Miniaturen Symbol der allgemeinen Symbolleiste um die Gr e der Miniaturen im Sammelkorb anzupassen Au erdem k nnen Sie die Gr e des Sammelkorbs ver ndern indem Sie den Trenner der den Bereich der die Hauptkollektion vom dem des Sam melkorbs trennt verschieben Ein Doppelklick auf diesen Trenner mini miert den Bereich bzw stellt ihn wieder her Mit dem Inhalt des Sammelkorbs arbeiten Datens tze in den Sammelkorb schieben Um Datens tze aus dem Bereich der Hauptkollektion dem Sammelkorb hinzuzuf gen verwenden Sie Drag amp Drop W hlen Sie einen oder meh rere Datens tze aus und schieben Sie in Sammelkorb hin ber Sie k nnen so viele Datens tze auf ein
60. Ist diese Option aktiviert sucht Quicksearch in den Feldern die in dieser Liste enthalten sind Sie k nnen eine individuelle Auswahl an Datensatzfeldern zusammenstellen Klicken Sie auf Hinzu f gen um eine Liste aller verf gbaren Datensatzfelder vom Typ Text und Ganz zahl zu sehen Quicksearch wird eine Suche auf allen gelisteten Feldern ausf hren die eine ist enthalten in Suche f r alle enthaltenen Textfelder ist und eine ist Suche f r alle enthaltenen Ganzzahlfelder Stellen Sie sicher dass die Felder in den Katalogeinstellungen f r die Kataloge in denen Sie Quicksearch verwenden wol len richtig f r die Suche indiziert sind Bereich Drucken 1 Die Miniaturen von Datens tzen werden in hoher Aufl sung gedruckt so dass die Ausdrucke als Kontaktabz ge verwendet werden k nnen Bereich Asset Handling 1 Sie k nnen ein Asset Handling Set voreinstellen f r alle Katalogisiervorg nge in allen Katalogen und ein Asset Handling Set f r alle Asset Zugriffe in allen Katalo gen Wenn Sie die Option Dialoge beim Katalogisieren anzeigen aktivieren k n nen Sie ein Asset Handling Set ausw hlen wenn Sie katalogisieren oder aufein Asset zugreifen ODER 2 Sie k nnen verschiedene Asset Handling Sets verschiedenen Katalogen zuordnen sogar unterschiedliche f r das Katalogisieren und den Asset Zugriff w Allgemein B Applikation HE Cataloging PreFiller Doppelklick auf Datensatz R E ttnet ass
61. Kollektionsfensters angezeigt In diesem Bereich werden die Kategorien hierarchisch aufgelistet Kategorieexport Datei Siehe Cumulus Kategorieexport Dateli Kilobyte KB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Byte entspricht Kollektion Gruppe von Datens tzen eines Katalogs einschlie lich der entsprechen den Ansichtseinstellungen Eine Kollektion kann gespeichert siehe Cumulus Kollektionsdatei und wieder ge ffnet werden Eine Kollektion gespeichert oder nicht ist zu jeder Zeit mit dem entsprechenden Kata log verkn pft M chten Sie eine bestimmte Kollektion ffnen m ssen Sie Zugang zum dazugeh rigen Katalog haben Kollektionsfenster Fenster mit zwei Bereichen dem Kategorie und dem Datensatzbereich das die eigentliche Benutzeroberfl che darstellt GLOSSAR 245 Komplexe Suchabfrage Suchabfrage mit zwei oder mehr Suchbedingungen Mediendateien Elektronische oder digitale Mediendateien wie Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundklips und Filme die f r ein bestimmtes Projekt ver wendet werden Siehe auch Digitale Medien Megabyte MB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Kilobyte bzw 1 048 576 Byte entspricht Men leiste Leiste am oberen Rand des Cumulus Applikationsfensters die die Men s mit den jeweiligen Men punkten der Anwendung enth lt Metadaten Daten ber Daten M
62. Miniaturen Voransichten in Miniaturen Voransichts Ansicht anzeigen einem der Felder vorhanden ist 10 Mittelgro e Miniaturen Voransichten in Miniaturen Voransicht Ansicht 20 Quicksearch ausf hren arz A il Dav a 21 ffnet eine Liste mit vorherigen Quicksearch Suchbegriffen 11 Gro e Miniaturen Moransichten in Miniaturen Voransicht Ansichtanzeigen gt Zeigt den ersten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster 12 Asset Informationsfenster ffnen 23 Zeigt den vorangehenden Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfen ster 24 Zeigt den n chsten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster 25 Zeigt den letzten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster Klicken Sie auf den Rahmen einer Symbolleiste um sie zu verschieben Sie kann an den oberen oder unteren Rand des Cumulus Fesnters angedockt werden oder au erhalb des Fensters als eigenst ndiges Fenster gezogen werden Um sie wieder zur ck an die Originalposition zu ziehen doppelklicken Sie auf die Titelleiste des eigenst ndigen Symbolleistenfensters HINWEIS Cumulus bietet viele Funktionen ber die zweite rechte Maustaste Nutzen Sie diese Maustaste um Kontextmen s angezeigt zu bekommen Kataloge Ein Cumulus Katalog ist eine Gruppe von Datens tzen die die Assets repr sentieren die Sie bearbeiten m chten Jedes Asset wird dabei von einem Datensatz repr sentiert Es gibt keine Beschr nkung f r die Anzahl der verschieden
63. Module Der Bereich Module umfasst mehrere Symbole die Zugang zu den verschiedenen Modulen bieten Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Metadaten Module k nnen f r das ausgew hlte Asset Handling Set aktiviert werden N heres ber Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Metadaten Module siehe Asset Handling Module S 158 1 ffnet ein Fenster das Angaben zur Version zeigt 2 ffnet das Fenster Einstellungen f r das markierte Modul wenn verf gbar 3 Aktiviert deaktiviert das markierte Modul f r das ausgew hlte Asset Handling Set Aktive Module sind mit einem gr nen H kchen markiert Module die deaktiviert sind haben ein rotes Kreuz Module die kursiv angezeigt sind werden zurzeit nicht unter st tzt oder sind auf dem Rechner auf dem Sie arbeiten nicht installiert Unter Filtermodule k nnen Sie die Filter sehen die auf dem Rechner auf dem Sie arbeiten zur Verf gung stehen Module die kursiv angezeigt sind werden zurzeit nicht unterst tzt oder sind auf dem Rechner auf dem Sie arbeiten nicht installiert 1 ffnet ein Fenster das Angaben zur Version zeigt 2 ffnet das Fenster Einstellungen f r den markierten Filter wenn verf gbar ASSET HANDLING SETS 157 Q Asset Formate Asset Furmate f r das Katalogisieren und den Asseb 2u r f Mey Raihentahe 4 Dotatormst Gwetenang racoon 1 Ezez po Des FESTE a en p FAI g MFS w mE TIFF a Hton dki w Pho
64. Pixel Bild Konverters siehe Bilder konvertieren 5 50 QXP Server AssetProcessor Der QXP Server AssetProcessor konvertiert QXP Dokumente Layouts oder Seiten in PDF Dokumente Daf r verwendet er einen im Netzwerk installierten QXP Server Keine Einstellungen m glich F r weitere Infor mationen zu den Parametern die f r die Konvertierung zur Verf gung ste hen siehe die QXP Server Dokumentation Thumbnail Provider Das Thumbnail Provider Modul wird nur mit Cumulus Aktionen einge setzt Es stellt f r eine Cumulus Aktion die Miniatur Thumbnail zur Ver f gung die im Datensatz des Assets gespeichert ist Eine Miniatur die im Datensatz gespeichert ist zu verwenden kann schneller sein als ein Asset zu konvertieren zum Beispiel mit dem Pixel Image Converter Keine Ein stellungen m glich Zip AssetProcessor Der ZIP AssetProcessor erm glicht Cumulus katalogisierte Asset in Zip Archive zu komprimieren Keine Einstellungen m glich F r weitere Informationen zur Verwendung des ZIP AssetProcessor siehe Zip Archive erstellen S 56 Metadaten Module Die Metadaten Module werden zum Auslesen und Verwalten von spezi ellen Metadaten Informationen eingesetzt XML Metadata Bridge Das XML MetadataBridge Modul erm glicht Cumulus zus tzliche Infor mationen aus einem Asset w hrend des Katalogisierens auszulesen und diesen Informationen in XMD Metadaten Dateien im XML Format zu speichern Die XMD Metadat
65. Pr senta tionen und Bildern innerhalb von Cumulus zu erstellen Der Office Open XML Presentation Asset Processor erm glicht Pr Das wah Pow Pow tion sentationen aus ausgew hlten Pr sentationen Folien und Pr senta tionen Bildern und Voransichten anderer Asset Formate innerhalb von Cumulus zu erstellen Layout einer neuen Pr sentation wird durch das erste Asset der Aus f r die neue Pr sentation bestimmt Wenn das erste Asset kein erPoint Asset ist wird das Layout durch das Standard Layout von erPoint abh ngig von den Einstellungen der PowerPoint Installa bestimmt HINWEIS Der PowerPoint Asset Prozessor und der Office Open XML Pre sentation Processor ben tigen eine Microsoft PowerPoint Installation auf ASSETS WIEDERVERWENDEN 53 54 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Einbindung von PowerPoint Atsets I Microsoft Power Port Pr sentationen einf gen Pns Einbindung von B jAaseb f Bido in der Pr ventation spekchem C Bilder reben di Pr sentation sachem und vedin oten Bida n oram Didra naban dar P dserkkkon apache und vednu len Oho TT TT FP Geben Sie einen Derek h durch Abst nde vom Fland an dem Computer auf dem Sie ihn einsetzen wollen z B Cumulus Client Internet Client Pro oder Web Publisher Pro Beim Erstellen einer neuen Pr sentation mit Cumulus bieten die Power Point Asset Prozessoren diverse Einstellungen die bestimmt werden k nnen Enbindung von Bi
66. Sets voreinstellen 145 Assets hinzuf gen per Men option 200 automatisch ber Verzeichniskategorien 30 Benutzerberechtigung f r FTP Server 116 254 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Duplikate 156 eingebe ttete PDF Bilder 161 Folien einer Pr sentation 133 Informationen hinzuf gen 201 Vault ak Kategorie A ausw h tivieren deaktivieren 104 nsichten Sets 151 en 16 definieren 151 Definition bearbeiten 151 Kategoriefe Anzeige der eigenschaften bestimmen 152 einer Ansicht hinzuf gen 151 Kategorieinfo Bereich anzeigen Men option 211 Kategorien alle aufklappen 219 alle zuklappen 219 anzeigen und verbergen 211 automatisches Katalogisieren 30 benennen 27 drucken 204 erl utert 11 Erl uterung 27 exportieren 203 Felder 29 importieren 203 Information 218 Informationen bearbeiten 30 Informationsfenster ffnen 29 Kategor Kategori Kategor l schen iebereich 16 ieinfo Bereich 211 iezuordnungen eines Datensatzes ndern 25 aus Katalog 209 mehrere zuordnen 228 Men optionen 218 mit Namen zeigen 218 neu 28 218 sichtbare Anzahl 16 suchen synchro Typen 28 per 218 nisieren 219 umbenennen 29 verwandte 28 Ori ginal zeigen 218 verwandte zeigen 218 Verzeichniskategorien Erkl rung 28 was Sie damit tun k nnen 31 zugeordnete Assets kopieren nach 219 zuklapp en 219 Zuordnungen l schen 228 Kennwort Kodierung nder
67. Sie einen neuen Wert ein oder benutzen Sie unter Windows die Pfeiltasten nach oben unten Ganzzahl benutzerdefinierbar nur Zahlen ohne Dezimalstellen bis zu 32 Bit Boolesch Kontrollk stchen zum Aktivieren Deaktivieren Hat das Feld keinen Wert sind unter Windows K stchen und Markierung grau und unter Mac OS enth lt das K st chen einen Bindestrich Bild nicht benutzerdefinierbar von Cumulus oder einem Asset Speichermodul verwaltet Text benutzerdefinierbar sowohl Buchstaben als auch Zahlen Asset Referenz nicht benutzerdefinierbar von Cumulus oder einem Asset Speichermo dul verwaltet Audio benutzerdefinierbar steht nur zur Verf gung wenn QuickTime installiert ist QuickTime 7 0 empfohlen Sie k nnen Sprachaufzeichnungen f r den Datensatz auf nehmen E Sprachaufzeichnung aufnehmen Ein Fenster zum Beenden oder Abbrechen der Auf nahme wird ge ffnet D Sprachaufzeichnung abspielen Schaltfl che wechselt zu i zum Beenden des Abspielens X Sprachaufzeichnung l schen Das Feld ist daraufhin leer Liste Kann nur Werte aus einer entsprechenden Liste enthalten Die Werte werden ent weder als Drop down Liste Klappliste oder als Optionsfelder Radio Buttons angezeigt so wie im Ansichten Set festgelegt Liste Mehrfachauswahl Die einzelnen Werte werden mit Kontrollk stchen angezeigt Sie k nnen mehrere Werte ausw hlen indem Sie deren Kontrollk stchen aktivieren Feldinhalt Cumulus Clouds D
68. Sie von FTP oder HTTP Servern katalogisieren wollen oder mit URL katalogisierten Assets arbeiten wollen m ssen Sie ein Asset Handling Set verwenden in dem das URL AssetStore Modul aktiviert ist Wenn Sie ein Asset Handling Set weder dazu verwenden mit URL Assets zu arbeiten noch Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren wollen Sie eventuell das URL AssetStore Modul deaktivieren N heres dazu wie Sie ein Speichermodul f r ein Asset Handling Set aktivieren bzw deaktivie ren siehe Asset Handling Module de aktivieren S 158 Es gibt zwei Wege wie Sie Assets von FTP oder HTTP Servern katalogisie ren k nnen ber Men befehl oder per Drag amp Drop Zun chst eine Beschreibung des Weges Men befehl Und denken Sie daran Nur mit einer volllizenzierten Version des URL AssetStore Moduls k nnen Sie von FTP oder HTTP Servern katalogisieren HINWEIS TAG Dateien Cumulus kann auf einem FTP Server TAG Dateien erstellen wenn das Asset Speichermodul Cumulus Metadata Support f r das verwendete Asset Handling Set aktiviert ist und der katalogisierende Benutzer berechtigt ist auf dem FTP Server Dateien zu speichern ER Bekannte Einschr nkungen Obwohl das Cumulus URL AssetStore Modul alle g ngigen FTP oder HTTP Server und Web Browser unterst tzt gibt es f r bestimmte Konfigu rationen Einschr nkungen Wenn Sie den Microsoft Internet Explorer 5 einsetzen brauchen Sie eine neuere Version als 5 00 um per Drag
69. Sprachaufzeichnung des ersten Audiofeldes des Fens Auto ters abgespielt Automatisch erstes Audio Feld abspielen 2 ffnet ein Fenster zum Einstellen der Tonqualit t der Sprachaufzeichnungen Aber beden Ton Einstellungen e ken Sie Je besser die Qualit t umso gr er ist die Menge der gespeicherten Daten 3 Wird die Ansicht ge ffnet wird die Sprachaufzeichnung des Audiofeldes Anmerkung Audio ab gespii elt Automatisch Audiofeld Anmerkung abspielen Assets Kategorien 4 Cumulus ffnet ein neues Informationsfenster f r jede s Asset Kategorie EETA 5 Zeigt die Informationen zu den markierten Assets Kategorien in einem Fenster an Infor en mationen die in mehreren Assets Kategorien enthalten sind k nnen hier angezeigt und ATE ENE bearbeitet werden Synchronisiert mit Markierung 6 Ist das Informationsfenster ge ffnet zeigt es die aktuell im Kollektionsfenster markierten Datens tze Kategorien an Fensterposition 7 Das Fenster bleibt immer im Vordergrund ber allen anderen ge ffneten Fenstern gie Q Fenster immer im Vordergrund DATENSATZ ANSICHTEN SETS 147 bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige Fenstergr e f r Voransicht 8 ffnet das Voransichtsfenster bildschirmf llend 9 ffnet das Voransichtsfenster in der Gr e des Bildes aber maximal in der Gr e des Fen sters der Cumulus Applikation 10 Verhindert dass das Voransichtsfenster beim Zoomen des Bilde
70. Trigger die den Katalogen die in der aktuellen Kollektion enthalten sind zugeordnet sind konvertieren WICHTIGER HINWEIS Rufen Sie diese Funktion f r jeden Katalog auf dem Trigger zugeordnet sein k nnen m Beenden Cumulus beenden Das Men Bearbeiten R ckg ngig Stellt den Zustand vor der Ausf hrung der letzten nderung eines Kate gorienamens wieder her Ausschneiden Entfernt Markiertes und kopiert es in die Zwischenablage so dass es an anderer Stelle wieder eingef gt werden kann Kopieren Kopiert Markiertes und kopiert es in die Zwischenablage so dass es an anderer Stelle wieder eingef gt werden kann Einf gen Platziert den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Stelle oder dem aktuellen Einf gepunkt L schen L scht die markierten Datens tze oder Kategorien nach einer Best ti gung aus dem Katalog Beim L schen von Datens tzen bietet Ihnen das Dialogfenster zwei M glichkeiten an nur den Datensatz zu l schen oder den Datensatz UND das Asset das dieser Datensatz repr sentiert zu l schen Wenn Sie entscheiden dass auch das Asset gel scht werden soll aber das Asset kann nicht gel scht werden zum Beispiel weil es schreibgesch tzt ist wird auch der Datensatz nicht gel scht Beachten Sie dass Datens tze die Assets auf CDs repr sentieren gel scht werden HINWEIS Bezogene Assets l schen Wenn der Datensatz der gel scht werden soll eine bevorzugte Alterna tive oder d
71. VON ASSET BEZIEHUNGEN 89 ten sollen Wenn Sie wollen dass weitere Benutzer eine E Mail erhalten sollen klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzer hinzuf gen um sie aus zuw hlen 2 Benutzer hinzuf gen x jb Finden Benutzer sn Sie k nnen nach den Login Namen Benutzerkennungen eingetragener Benutzer suchen Geben Sie einen Suchwert eine Zeichenfolge ein und klicken Sie Finden Das Ergebnis der Suche wird unterhalb aufgelistet W hlen Sie die gew nschten Benutzer aus und klicken Sie auf OK Die Benutzer werden hinzugef gt TIPP f r den Benutzer Administrator Das Recht Nach Benutzern suchen wird vergeben unter Datei gt Administration Server Konsole User Manager Server Rechte Administrator Rechte Cumulus Scheduler Der Cumulus Scheduler erm glicht Ihnen Aufgaben die automatisch von Cumulus ausgef hrt werden sollen zeitlich zu planen Er spart Zeit und erh ht die Produktivit t durch das Automatisieren sich wiederholen der Aufgaben Der Scheduler erm glicht Ihnen zeitraubende Funktionen au erhalb der Spitzenzeiten ausf hren zu lassen und Routineaufgaben automatisch ausf hren zu lassen Kombiniert mit dem Cumulus Trigger Feature ist der Cumulus Scheduler ein m chtiges Tool das Ihnen hilft Routinevorg nge zu automatisieren und Ressourcen zu sparen Der Cumulus Scheduler besteht aus dem Scheduler Manager und der Scheduler Server Applikation Der Scheduler Manager erm glicht Ih
72. angezeigt wenn er das Dialogfenster Eigen schaften f r einen Datensatz eine Kategorie oder einen Katalog ffnet Diese Option nennt sich Alle Trigger anzeigen Wenn diese Option akti viert ist erh lt der Benutzer alle Trigger angezeigt und zus tzlich eine Spalte die die Namen der Benutzer angibt denen die Trigger geh ren Name des Benutzers der ihn erstellt hat Trigger f r Datens tze und Kategorien erstellen Um Trigger f r Datens tze Kategorien einzurichten 1 W hlen Sie eine n oder mehrere Datens tze Kategorien 2 ffnen Sie das Kontextmen f r diese Datens tze Kategorien mit ER der rechten Maustaste STRG Taste Maus und w hlen Sie Eigenschaften Das Dialogfenster Eigenschaften wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf den Bereich Trigger T Alle Trigger anzeigen Trigger Trigger Aktion Eigenschaften scher Zazan ee Der Bereich Trigger zeigt die Trigger an die Sie erstellt haben HINWEIS Alle Trigger anzeigen Wenn Sie das Recht Trigger Administrator haben steht Ihnen die Option Alle Trigger anzeigen zur Verf gung Wenn diese Option aktiviert ist zeigt der Bereich Trigger alle Trigger an die es f r den Katalog gibt aus dem der Datensatz die Kategorie stammt Klicken Sie Hinzuf gen Das Dialogfenster Trigger hinzuf gen wird ge ffnet Es listet die verf gbaren Ereignistypen EI Trigger hinzuf gen x Ereignistyp ausw hlen W hlen Sie einen Ereignistyp und
73. anzugeben 3 W hlen Sie den Datensatz aus der als Quelle zugeordnet werden soll und klicken Sie OK Angezeigt werden die zugeordneten Varianten wenn Sie in einem ge ff neten Unterbereich den entsprechenden Datensatz Filter ausgew hlt haben N heres zu Asset Beziehungen siehe Verwalten von Asset Beziehungen S 89 Als Alternativen gruppieren Sie k nnen Assets manuell zu Alternativen gruppieren Wenn Sie sie als Alternativen gruppieren m ssen Sie ein Asset als bevorzugte Alternative bestimmen 1 W hlen Sie die Datens tze der Assets die Alternativen werden sollen 2 W hlen Sie Asset Als Alternativen gruppieren Danach wer den Sie aufgefordert die bevorzugte Alternative zu bestimmen 3 W hlen Sie aus den zuvor ausgew hlten Datens tzen den aus der die bevorzugte Alternative sein soll und klicken Sie OK Angezeigt werden die zugeordneten Alternativen wenn Sie in einem ge ffneten Unterbereich den entsprechenden Datensatz Filter ausge w hlt haben N heres zu Asset Beziehungen siehe Verwalten von Asset Beziehungen 5 89 Etikett zuordnen ffnet ein Untermen zum Ausw hlen des Etiketts das Sie zuordnen wollen Deaktiviert wenn kein Feld des Typs Etikett im Katalog enthalten ist oder wenn die Auswirkungen der Zuordnung nicht sofort vom Benut zer gesehen werden k nnen N heres siehe Etikettierung S 78 Wertung zuordnen ffnet ein Untermen zum Ausw hlen der We
74. auf bernehmen Das Feld wird entsprechend Ihrer Einstellungen angezeigt Kategorie Ansichten Sets Ein Kategorie Ansichten Set legt die Anzeigeoptionen f r den Kategorie bereich und das Kategorie Infofenster fest F r jeden Kategoriebereich k nnen Sie unterschiedliche Anzeigeoptionen bestimmen Mit einer Workgroup oder Enterprise Edition brauchen Sie die entsprechenden Rechte zum Ver ndern von Kategorie Ansichten Sets Um ein Kategorie Ansichten Set zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie 5 r ver ndern wollen E Sources 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres siehe Ho Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen S 151 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern S 152 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen Um einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuzuf gen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie ver ndern wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol Kategorie Infofenster Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff net 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld nach dem Sie ein neues Feld einf gen wollen
75. auf einzelne Datens tze zu die Sie durch Drag amp Drop in das Fenster gezogen haben jede Momentauf nahme Ihres Katalogs ist eine Kollektion Eine Kollektion verh lt sich wie ein tempor rer Arbeitsbereich in Cumulus und Sie k nnen sie als Datei speichern Kollektionen k nnen zwar alle Datens tze eines Katalogs oder einer Kate gorie enthalten aber sie sind weder das eine noch das andere Kollektio nen k nnen auch und hier wird der Vorteil von Kollektionen offensichtlich die Ergebnisse einer Suchabfrage entweder als neue Kol lektion oder als Ersatz der aktuellen Kollektion enthalten Aber auch beliebige Datens tze die Sie mit Drag amp Drop in das Kollektionsfenster verschieben Jede individuelle Zusammenstellung kann eine Kollektion sein Die Datens tze einer Kollektion k nnen zu unterschiedlichen Kata logen geh ren Einmal gespeichert enth lt eine Kollektionsdatei die Angaben der ihr zugeordneten Datens tze und des verwendeten Datensatz Ansichten Sets Eine Kollektionsdatei speichert auch die Spaltenbreite der Textan sicht ehmen Sie zum Beispiel an dass Sie einen Katalog haben der tausende von Datens tzen enth lt die s uberlich Kategorien zugeordnet wurden F r Ihr neuestes Projekt allerdings ben tigen Sie nur die Assets aus vier dieser Kategorien und davon wiederum nur die Bilddateien Sie k nnen zun chst eine Suchabfrage nach allen in diesen Kategorien enthaltenen Bilddateien starten Dann k
76. aus DTP Programmen Pr sentationen PDF Dateien und viele mehr Einmal aufgenom men k nnen Sie und Ihre Kollegen die Assets mit Cumulus ansehen suchen und finden ordnen und strukturieren kopieren und verschieben kurz gesagt beliebig bearbeiten Haben Sie einmal den Bearbeitungsprozess f r Ihre Assets fest gelegt l sst er sich automatisieren damit Sie wieder mehr Zeit f r Ihre eigentliche Arbeit haben Einleitung 8 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Cumulus Cumulus gibt es in verschiedenen Varianten Cumulus Workgroup Cumulus Enterprise Die verschiedenen Varianten von Cumulus sind darauf ausgerichtet den Anforderungen all jener gerecht zu werden die den berblick ber ihre Assets ber ihre digitalen Medien behalten m chten F r die verschiede nen Anspr che hat Canto eine Reihe zus tzlicher Komponenten entwickelt Dieses Handbuch Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen eines Cumulus Client der Cumulus Workgroup Edition Die Administrationsfunktionen sind im Cumulus Workgroup Administrationshandbuch beschrieben Wohl wissend dass Cumulus sowohl von weiblichen als auch von m nn lichen Personen benutzt und verwaltet wird schreiben wir in den Hand b chern um der Einfachheit und Verst ndlichkeit willen nur ber Benutzer und Administratoren Organisation Dieses Handbuch bietet Ihnen mehrere Wege Cumulus kennenzulernen Inhaltsverzeichnis Finden Sie Informationen nach Abschnitte
77. bedeutet dass derjenige der die Kollektion ff net unter Ihrem Login arbeitet und Ihre Rechte hat Wenn diese Option nicht aktiviert ist wird der Dialog Zum Server verbinden ge ffnet wenn eine exportierte oder versendete Kollektion ge ff net wird 3 Klicken Sie auf OK Die Verbindung zum Server wird aufgebaut Sobald die Verbindung besteht wird ein Dialogfenster angezeigt Es listet alle im Bereich Kataloge alle Kataloge auf die Ihr Cumulus Administrator Ihnen bereitstellt und im Bereich Kollektionen alle Kollektionen die Ihnen zur Verf gung stehen 4 W hlen Sie einen Katalog oder eine Kollektion und falls Sie bereits einen Katalog ge ffnet haben w hlen Sie ob Sie die zus tzlichen in einem eigenen Fenster oder im Fenster der aktuel len Kollektion ffnen wollen 5 Klicken Sie auf OK Wenn Sie als ein Benutzer angemeldet sind der die entsprechenden Rechte hat bietet das Dialogfenster Katalog zugriff mehr M glichkeiten N heres siehe unten Fenster Katalogzugriff f r Administratoren Das Fenster Katalogzugriff ist der Ausgangspunkt f r diverse administra tive Aufgaben Einem Administrator bietet das Fenster Katalogzugriff Im Bereich Kataloge folgende Optionen und Schaltfl chen ffnen ffnet den markierten Katalog so dass er von dem Client Rechner an dem Sie angemeldet sind bearbeitet werden kann Neuer Katalog ffnet ein Fenster zum Erstellen eines neuen Arbeitsgruppenkata logs
78. beim Bearbeiten eines katalogisierten QuarkXPress Dokuments eine Seite gel scht oder hinzugef gt haben sollten Sie die dazugeh rigen Datens tze nicht aktualisieren sondern alle Datens tze die zu dem Dokument geh ren l schen und das Dokument erneut kata logisieren TIPP Die Metadaten des zu l schenden Dokuments sind nach erneutem Katalogsieren weiterhin vorhanden wenn f r das Doku ment eine TAG Datei vorhanden ist d h das Asset Speichermodul Cumulus Metadaten Unterst tzung beim Katalogsieren aktiviert war Datensatzfelder f r QuarkXPress Seiten Das QXP AssetStore Modul liest folgende Informationen aus den katalo gisierten Assets Cumulus Feldtyp in Klammern Asset Name Text Asset Datengr e Ganzzahl lt Asset Erstellungsdatum Datum Asset nderungsdatum Datum Asset Kennung Ganzzahl Asset nderungs Status Kennung Text Kategorien Text Einige der oben aufgez hlten Felder k nnten in dem Katalog dem Sie die QuarkXPress Dateien hinzuf gen wollen nicht aktiviert sein Um die Informationen im Katalog zu speichern m ssen Sie das entsprechende Feld zu den Datensatzfeldern der Katalogeinstellungen hinzuf gen bevor Sie die Dokumente katalogisieren oder Datens tze aktualisieren N heres dar ber finden Sie unter Datensatzfelder hinzuf gen im Administrationshandbuch Dieses Kapitel bietet eine Informations bersicht ber das gesamte Cumulus Produkt aus der Sic
79. ckt 2 Ziehen Sie die Maus auf die rechte untere Ecke dieses Ausschnitts Der markierte Bereich wird eingerahmt 3 Dr cken Sie Befehl ER STRG und C um die Auswahl in die Zwi schenablage zu kopieren Der Ausschnitt der Voransicht wurde in die Zwischenablage kopiert und kann in andere Anwendungen eingef gt werden Ein ausgew hlter Ausschnitt einer Voransicht kann auch vergr ert angezeigt werden 1 Klicken Sie auf das Auswahl Werkzeug ii in der Symbolleiste des Voransichsfensters und klicken dann Sie auf die linke obere Ecke des Ausschnitts den Sie vergr ern m chten und halten Sie dabei die Maustaste gedr ckt 2 Ziehen Sie die Maus auf die rechte untere Ecke dieses Ausschnitts Der markierte Bereich wird eingerahmt 3 Klicken Sie auf der Vergr ern Symbol in der Symbolleiste des Voransichtsfensters um den Ausschnitt auf die Gr e des Fensters zu vergr ern DAS MEN ASSET 223 224 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH bersicht Symbolleisten f r Voransichten F r Voransichten gibt es zwei Symbolleisten Eine wenn die Voransicht im Voransichtsfenster angezeigt wird und die andere wenn die Voransicht bildschirmf llend angezeigt wird Symbolleiste 1 Zeigt die Voransicht f r den ersten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollekti Sym bolleiste f r das Voransichtsfenster onsfenster 2 A f r den vorangehenden Datensatz der Auswahl im aktuellen COSA 5 645 9 V gt q Q
80. den unterschiedlichen Anforderungen entsprechend erstellt wurden k nnen Sie mit einem Mausklick zwischen ihnen wechseln Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie alle Ansichten ver ndern Es gibt Ansichten Sets f r den individuellen Gebrauch und solche die zur Mitbenutzung durch andere Benutzer gedacht und zuge lassen sind Solche zur Mitbenutzung zugelassenen Ansichten Sets sind kursiv dargestellt F r Miniaturen Text und Infoansicht sowie f r das Informationsfenster und den Palettenmodus k nnen Sie festlegen welche Datensatzfelder angezeigt werden in welcher Reihenfolge und wie sie angezeigt werden Schriftart Schriftschnitt und gr e sowie farbe Auch k nnen Sie eine Hintergrundfarbe f r jede Ansicht bestimmen F r die Miniaturenansicht und den Palettenmodus k nnen Sie auch die Gr e der angezeigten Fenstergr e f r Voransicht LI Ganzer Bildschirm e Entsprechend der Bildgr e max Hauptfenster GKI Beim Zoomen Gr e nicht ver ndern N r en f r Voransicht Klein 128 Pixel Mittelgro 256 Pixel Gro 512 Pixel Bildgr e f r Voransicht Vordefinierte Gr e verwenden _ Mitelgron 7 T Kleinere Bilder f r Voransicht vergr ern IV Gr ere Bilder f r Voransicht verkleinern Breite anpassen IF Gr n H he anpassen ere Bilder f r y Andere 1024 Pixel Zus tzliche Voransichts Einstellungen Symbolleiste bei Bildschirm f
81. der Fenstergr e Wenn das alles ein Kinderspiel f r Sie ist dann ist alles klar Wenn nicht dann set zen Sie sich nochmals mit dem Handbuch auseinander das mit Ihrem Computer geliefert wurde Cumulus ist ein gut gestaltetes und einfach zu benutzendes Programm das auf den Standards der Betriebssysteme aufsetzt Diesen Vorteil k n nen Sie nur nutzen wenn Ihnen diese Funktionen vertraut sind Alle Funktionen im Programm die es nur bei Cumulus gibt werden detailliert erkl rt Cumulus verstehen Bevor Sie die ersten Schritte in Cumulus tun sollten Sie sich mit einigen Grundkonzepten vertraut machen Cumulus erstellt spezielle Dateien die Kataloge genannt werden Cumulus verwendet sie um den berblick ber Ihre wertvollen Assets zu behalten Wenn Sie Ihre Assets katalogisie ren erstellt Cumulus spezielle Katalogeintr ge die Datens tze genannt werden und die jeweiligen Assets repr sentieren Zum einfachen Suchen und Abrufen von Datens tzen k nnen Sie diese in Cumulus in logischen CUMULUS VERSTEHEN 11 Gruppen die Kategorien genannt werden organisieren Jede individuelle Zusammenstellung von Datens tzen ist eine Kollektion Eine Kollektion ist eine Art Kataloge zu betrachten Assets Assets sind digitale Verm genswerte In Cumulus sind Assets schlicht katalogisierte Dateien oder Daten Ein Film ein Soundllip ein Bild oder ein Seiten Layout alles Beispiele f r Dateien die f r gew hnlich mit Cumulus verw
82. der Text dynamisch eingeblendet 9 Der Text wird eingeblendet entsprechend der Textausrichtung siehe unten und l uft dann hinaus 2 Bestimmt den Schriftschnitt z B fett kursiv f r den angezeigten Text Siek n 10 Der Text l uft hinein und bleibt entsprechend der Textausrichtung nen den Schriftschnitt ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil siehe unten stehen klicken und den entsprechenden Eintrag ausw hlen HINWEIS Sie k nnen auch beide Optionen aktivieren Dann l uft der Text 3 Bestimmt die Schriftgr e f r den angezeigten Text Sie k nnen die Schrift hinein und hinaus gr e ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und den Einblendrichtung entsprechenden Eintrag ausw hlen Diese Optionen stehen nur zur Verf gung wenn eine Einblendoption akti 4 Bestimmt die Anzahl der Zeilen die f r die Textanzeige verwendet werden viert wurde 11 Der Text l uft horizontal von links nach rechts hinein bzw hinaus vertikal von oben nach unten hinein bzw hinaus 12 Die Laufrichtung der Texteinblendung ist waagerecht 13 Die Laufrichtung der Texteinblendung ist senkrecht Textausrichtung 14 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist mittig ausgerichtet 15 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist links ausgerichtet 16 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist rechts ausgerichtet 5 Bestimmt die Farbe des angezeigten Textes Sie k nnen die Farbe ausw hlen ind
83. der haben kann Ein beliebiges Set an Datens tzen wird Kollektion genannt Eine Kollektion ist eine Art und Weise wie Sie Ihre n Katalog e betrachten zu jedem beliebigen Zeitpunkt Kollektionen k nnen gespeichert werden Eine sol che gespeicherte Kollektionsdatei merkt sich die Datens tze die sie ent h lt sowie andere Informationen wie das verwendete Datensatz Ansichten Set oder etwa die Spaltenbreite der Textansicht ber ein Datensatz Ansichten Set wird die Anzeige der Datens tze in den verschiedenen in Cumulus zur Verf gung stehenden Ansichten Miniaturenansicht Textansicht Informationsansicht und Informations fenster definiert Ansichten Sets definieren von welchem Feld Informa tionen angezeigt werden sollen und auf welche Weise Schriftart Farbe Diese Definitionen beziehen sich nicht auf einzelne Kataloge Sie ber ck sichtigen nicht die Datensatz Felder eines Kataloges und die dort m gli cherweise zur Verf gung stehenden Informationen Deshalb ist bei der Auswahl eines Ansichten Sets Sorgfalt erforderlich damit das ausge w hlte Ansichten Set zu dem n Katalog en oder der den Kollektion en passt mit denen Sie arbeiten Auch Asset Handling Sets beziehen sich nicht auf einzelne Kataloge Ein Asset Handling Set legt fest wie Cumulus Ihre Assets w hrend der Kata logisierung und beim Zugriff auf Assets handhabt Sie m ssen ein Asset Handling Set w hlen das zu den Assets passt mit denen Sie a
84. die Speichern der Ausgabe in eine PDF Datei erm glicht 186 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH l oruckvoriage usushten Er Druckvorlage ausw hlen Guersx2 x j m Drucker Wenn Sie die Option Drucken in PDF Datei ausgew hlt haben und kli cken auf die Schaltfl che Drucken wird der Dialog PDF Druckeinstellun gen ge ffnet Die verschiedenen Optionen sind entsprechend der Angaben in der aktuellen Druckvorlage vorbelegt Nur die Kennwort Optionen sind nicht vorbelegt um zu vermeiden dass diese aus Verse hen gesetzt werden oder niemand sich an die Kennw rter erinnern kann E Por Druckeinstellungen xj PDF Optionen WPP43CP Basis URL http your wpp server Cumulus Gast Login verwenden IV PDF Sicherheitssystem aktivieren Rechte Kennwort I o T Dokument ffnen Kennwort verwenden T Drucken in hoher Aufl sung zulassen T Drucken in niedriger Aufl sung zulassen TT Dokument nderungen zulassen T Dokumentzusammenstellung zulassen T Kopieren oder Ertnehmen von Inhalt zulassen T Kopieren und Entnehmen von Inhalt f r Ausgabehilfe zulassen I7 ndern von Kommentaren zulassen I7 Ausf llen und Unterschreiben von Formularfeldern zulassen waren WPP ICP URL Link Feature Wenn die Datens tze aus Katalogen stammen die im Internet ver ffent licht sind k nnen Sie diese Option einsetzen damit das PDF Links zu den Datens tzen
85. die Arbeitsgeschwindigkeit des Programms erh hen Format zur Asset Formatliste hinzuf gen Um der Liste der Formate ein neues oder nicht verwendetes Format hin zuzuf gen um es f r Asset Handling Sets zur Verf gung zu haben 1 Im Bereich Asset Formate klicken Sie Hinzuf gen Ein Dialog wird ge ffnet er listet alle Cumulus Module auf die Formate bie ten die nicht in der Liste der Asset Formate enthalten sind Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Moduls klicken klappt die Liste auf und zeigt alle Formate die das ausgew hlte Modul unterst tzt Sie k nnen entweder den Eintrag des Moduls ausw hlen und alle Formate hinzuf gen oder den Eintrag eines Formats das hinzugef gt werden soll 2 W hlen Sie die Formate die hinzugef gt werden sollen und kli cken Sie auf OK Neue Formate werden immer ans Ende der Liste eingetragen Benutzen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um das Format an anderer Stelle zu positionieren Formateinstellungen ndern Bei einigen dieser Filter haben Sie die M glichkeit die Einstellungen zu ndern Welche Einstellungen das sind h ngt vom jeweiligen Filter ab Da sie so zahlreich sind w rde es den Rahmen dieses Handbuchs spren gen alle zu beschreiben Das ndern der Einstellungen zeigen wir Ihnen aber am Beispiel des EPS Filters Um das Fenster f r die Filtereinstellungen zu ffnen 1 W hlen Sie Cumulus f Bearbeiten Einstellungen 2 Klick
86. die Folien enth lt ein Quark XPress oder PDF Dokument das Seiten enth lt 2 Referenz Ein Asset hat Querverweise auf andere Assets gespei chert zum Beispiel eine PowerPoint Pr sentation oder ein Quark XPress Dokument das die Bilder auf den Seiten Folien referen ziert 3 Variante Assets die von ein und demselben Asset abstammen dieselbe Quelle haben zum Beispiel ein PDF von einem Word Dokument ein und dasselbe Bild in verschiedenen Dateiformaten gespeichert oder unterschiedliche Ausschnitte des Bildes 4 Alternative Assets die Sie in Bezug auf ein bestimmtes Thema gruppieren wollen und dabei eines als bevorzugtes hervorheben wollen das die anderen repr sentiert Sie haben zum Beispiel eine Serie von Bildern zum gleichen Thema und wollen eins davon als bevorzugt kennzeichnen um es f r das aktuelle Projekt zu verwenden Zus tzlich zu den hierarchischen Beziehungen k nnten Sie auch eine Gruppe von gleichrangigen Assets festlegen wollen Assets die Sie in Bezug auf eine bestimmtes Thema oder eine Aufgabe gruppieren wollen ohne eines zu bevorzugen F r diese Anforderung bietet Cumulus Fol gendes Ordnen Sie die Assets derselben Kategorie zu Diese bekannte Art Gruppen zu bilden wurde im Cumulus 7 Management von Asset Beziehungen ber cksichtigt als Beziehungstyp 5 Ein weiterer Beziehungstyp zwischen Assets sind die Versionen die von einem Versionskontrollsystem z B Cumulus Vault verwaltet werden Diese
87. die den aktuellen Status der Druckvorlage wiedergibt Verwen den Sie diese Funktion um Ihre Einstellungen zu berpr fen bevor Sie sie speichern durch Klicken auf bernehmen oder OK TIPP Ver ndern Sie die Gr e des Vor schaufensters Ihren Anforderungen entsprechend run Voransichten der ausgew hlten Datens tze f r die Vorschau verwenden Aktivieren Sie diese Option um zu sehen wie die definierte Vorlage mit Voran sichten Ihrer Bilder aussieht Abh ngig von der Gr e und Aufl sung der Bilder kann das jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen TIPP Vorschau einer Druckvorlage mit Voransichten aktueller Bilder Wenn Sie diese Option verwenden wollen um die Ergebnisse Ihrer Einstellungen mit aktuellen Bildern zu sehen sollten Sie diese Bilder markieren bevor Sie den Dialog Einstellungen ffnen W hlen Sie mindestens so viele Bilder aus wie notwendig sind um alle Zellen des Rasters einer Seite auszuf llen 184 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH PDF Druckoptionen Cumulus ben tigt keine zus tzlich Software um als Ausgabe ein PDF zu erstellen Die erstellten PDF Dokumente k nnen sogar Verkn pfungen enthalten die den Zugriff auf die Datens tze via Internet erm glichen Wenn Sie eine Cumulus Web Publisher Pro WPP oder Internet Client Pro ICP Installation haben k nnen Sie die Vorteile des WPP ICP URL Link Features nutzen HINWEIS Mit WPP ICP k nnen nur Druckvorlagen ein gesetzt werden in denen das Druc
88. e eines Bildes wird proportional so ge ndert dass das Bild in die Bounding Box passt Keine Seite des konvertierten Bil des wird gr er sein als die Box Wenn Sie diese Option verwen den werden die Proportionen der Bilder immer beibehalten und daher steht die Option Seitenverh ltnis beibehalten nicht zur Verf gung Wenn Sie wollen dass Bilder die kleiner sind als die Bounding Box auf die Gr e der Bounding Box hochgezogen werden aktivieren die Option Kleinere Bilder vergr ern TIPP Um eine Bounding Box zu erhalten in die hoch und quer formatige Bilder passen geben Sie als Gr e ein Quadrat an Dann wird die l ngste Seite eines Bildes H he oder Breite an den eingegebenen Wert angepasst und die L nge der k rzeren Seite wird dazu proportional ge ndert Sie k nnen unterschiedliche Ma einheiten w hlen Um die Werte prozentual zu den aktuellen Ma en eingeben zu k nnen w hlen Sie Prozent als Ma einheit Bildbearbeitung Bei der Konvertierung kann das Bild auch bearbeitet werden Sie k nnen einen Filter einsetzen und das Bild drehen oder spiegeln W hlen Sie die gew nschten Bearbeitungsoptionen Filter Um einen Filter bei der Konvertierung einzusetzen w hlen Sie einen Filtertyp und einen Radiusbereich f r den Filter klein mittel gro aus Der Radius bestimmt wie weit der Filter die umgebenden Pixel ber cksichtigt Folgende Filter stehen zur Verf gung e Weichzeichnen Die berg nge wer
89. einen Eintrag ausw h inationen verwendet gezeigt wenn Sie auf en wird er an der aktu ellen Cursor Position in das Eingabefeld eingef gt mit einer Ausnahme Wenn Sie im Eingabefeld etwas markiert haben und das Symbo f r Kombinieren aus w hlen wird das Symbol das Markierte einschlie en ffnende Klammer am Anfang mer am Ende des Markierten und schlie ende Klam Sie k nnen eine Suchabfrage zuerst im Standardmo dus zusammenstellen und dann in den erweiterten Modus wechseln Wenn Sie dann in den Standardmodus zur ckwechseln durch Klicken auf Standard wird die Abfrage noch dieselbe sein wie vor dem Wechsel in den erweiterten Modus Beachten Sie dass nderungen die Sie im erweiterten Modus gemacht haben nicht bernommen werden Wech seln Sie dann wiederum in den erweiterten Modus wird wieder die Abfrage angezeigt die Sie in diesem Modus zusammengestellt haben g di B J gt vi yA on 2 m today 1d today on in das Eingabefeld eingef gt kombinieren und oder mit Wert ohne Wert ist ist nicht enth lt enth lt nicht beginnt mit unter bis zu ab ber hnlich nicht hnlich Gestern Heute today 1d Morgen now Ih Vor einer Stunde 46 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Wenn Sie mit Cumulus mehr vorhaben als von anderen erstellte Kataloge zu durchsuchen sollten Sie dieses Kapitel lesen Es beschreibt wie Sie Ihre katalogisierten
90. einen Plattform verf gbar sein und auf einer anderen nicht gt Cumulus verwendet Filter die die Katalogisierung des Inhalts eines Assets erm glichen Diese Filter teilen Cumulus mit welche Informatio nen aus diesem Asset Format in den Datensatz eines Assets bernom men werden k nnen Cumulus hat eine Vielzahl an Filtern die die bernahme detaillierter Informationen bestimmter Assets erm glichen Au erdem k nnen Sie f r bestimmte Dateiformate die Cumulus noch nicht unterst tzt eigene Filter erstellen Die Webseite von Canto www canto de bietet neue Dateifilter sobald sie verf gbar sind Um die Liste der mitgelieferten Filter aufzurufen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Asset Handling Sets J T Jiekaturen TT Katalogisteren Q Asset Formate 7 modse Klicken Sie auf Asset Formate Die Liste aller unterst tzten Datei j M dramaehe dss xatalbrenand den Ast Zay l formate wird angezeigt pa 3 ww Y Z Aktive Formate sind mit einem gr nen H kchen links vom jeweiligen For e mat markiert Formate die deaktiviert wurden haben ein rotes Kreuz M zg rE I gie 5 Formate die kursiv angezeigt sind werden zurzeit nicht unterst tzt Sie sind in der Liste enthalten und werden an der jeweiligen Position akti viert wenn der entsprechende Filter zur Verf gung steht eleyrz REIFF 4 3 5 ertahle Perelna 2 2 Bea Beim Katalogisie
91. enth lt W hlen Sie die gew nschte aus HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im Katalog des Datensatzes und in der Metadaten Vorlage ent halten sind mit den Werten der gew hlten Metadaten Vorlage gef llt Die nderungen werden sofort im Datensatz gespeichert ffnen Sie das Asset Infofenster und klicken Sie auf die Schaltfl che EJ HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im Asset Infofenster enthalten sind und die Sie bearbeiten d r fen und die in der Metadaten Vorlage enthalten sind mit den Wer ten der gew hlten Metadaten Vorlage gef llt Die nderungen werden so lange nicht gespeichert bis Sie dies tun ffnen Sie das IPTC Infofenster und klicken Sie auf die Schaltfl che E HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im IPTC Infofenster und die Sie bearbeiten d rfen und in der Metadaten Vorlage enthalten sind mit den Werten der gew hlten ASSETS DATENS TZE 23 24 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH l w Standard Metadaten Vorlage Anpassen Metadaten Vorlage gef llt Die nderungen werden so lange nicht gespeichert bis Sie es tun TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Metadaten Vorlagen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpas sen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Metadaten Vorlagen ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle
92. f r alle Ansichten 7 aktiven Unterbereich hervorheben __ entsprechend des neu gew hlten Sets ge ndert Ist die Option nicht aktiviert werden die TEE Einstellungen nur f r die aktuelle Ansicht ge ndert Fan ab ME AEE A 4 Markiert den aktiven Unterbereich in der ausgew hlten Farbe Klicken Sie auf die Schalt FAR MEINAAN fl che zur Auswahl der Farbe Farb Management mit Gamut Alarm verwenden Voransichtsanzeige ee 5 Zeigt Voransicht ohne Farb Management Korrektur an R 3 0 6 Zeigt Voransicht mit dem Farb Management Profilan das das Asset verwendet Mac OS an ColorSync Windows ICM 7 Zeigt Voransicht mit dem Farb Management Profil an das das Asset verwendet und kennzeichnet Farbbereiche die mit ausgew hltem Druckerprofil 6 nicht in korrekter Farbe gedruckt werden k nnen 8 Erm glicht Farb Management Druckerprofil auszuw hlen Mac OS ColorSync Win dows ICM Nur aktiviert wenn 5 gew hlt ist 9 Auswahl der Alarmfarbe f r nicht druckbare Farbbereiche Transparenz Einige Asset Formate erzeugen transparente Bereiche in der Voransicht oder Miniatur eines Bil Hintergrundmuster f r Transparenz Anzeige des F r diese k nnen Sie festlegen wie die transparenten Bereiche angezeigt werden Solche Bel Yer arisiiren Mister verovanden Formate sind Portable Network Graphik PNG GIF Bild Photoshop PSD PSB TARGA Bild TGA TPIC Windows Cursor CUR und Windows Symbol ICO Hintergrundmust
93. f r die Hand habung von Versionen N heres ber das Einrichten von Asset Handling Sets f r die Handhabung von Asset Versionen siehe Handhabung von Asset Versionen festlegen 5 110 Falls Sie schon Assets in einem Katalog katalogisiert hatten bevor er f r Vault eingerichtet war und wollen nun diese Assets an Vault zur Kontrolle bergeben m ssen Sie diese nicht erneut katalogisieren sondern k n nen Sie einfach zu dem Speicherort verschieben den Vault berwacht Siehe Cumulus Vault und bereits katalogisierte Assets unten Cumulus Vault als Option eines Asset Handling Sets F r jeden Katalog kann es der Cumulus Administrator den Clients ber lassen zu bestimmen ob Assets beim Katalogisieren Vault zur Kontrolle bergeben werden sollen In diesem Fall kann jeder Client durch die Aus wahl eines entsprechenden Asset Handling Sets festlegen ob oder ob nicht Wenn Sie ein Asset Handling Set ausw hlen f r das die Option Assets zu zentralem Speicherort kopieren aktiviert ist werden die Assets Vault zur Kontrolle bergeben Wenn diese Option in nicht aktiviert ist werden die Assets Vault nicht zur Kontrolle bergeben Um die Einstellungen eines Asset Handling Sets anzusehen W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Asset Handling Sets 1 2 3 W hlen Sie unter Set das Set das Sie ansehen wollen 4 Klicken Sie auf Katalogisieren 5 Pr fen Sie unter Zentraler Speichero
94. ge ndert werden Audio speichert Sprach oder Klangaufzeichnungen die vom Rech ner aufgenommen wurden oder aus den Assets selbst stammen Unterst tzte Asset Typen Alles womit Benutzer Cumulus f ttern wird katalogisiert Dar ber hin aus unterst tzt Cumulus viele Dateiformate mittels eigens daf r entwi ckelter Filter Siehe Asset Formatunterst tzung S 169 Besuchen Sie Cantos Webseite www canto com um sich ber Neuerungen und Updates zu informieren und zum Herunterladen neuer Filter nur f r regi strierte Benutzer Asset Informationen bearbeiten Generell k nnen Sie die Informationen die ber ein Asset gespeichert sind bearbeiten Allerdings k nnen Sie nur die Informationen bearbeiten die in Datensatzfeldern gespeichert sind die Sie berechtigt sind zu bearbeiten Um die Informationen zu bearbeiten die ber ein Asset gespeichert sind 1 W hlen Sie das Datensatz Ansichten Set aus das in der Informati onsansicht oder im Asset Infofenster die Informationen zeigt die Sie bearbeiten wollen 2 W hlen Sie den Datensatz aus den Sie bearbeiten wollen und wechseln Sie in die Informationsansicht oder ffnen Sie das Asset Infofenster 3 Klicken Sie in das Feld das Sie bearbeiten wollen Felder mit wei em Hintergrund k nnen bearbeitet werden Hat ein Feld einen grauen Hintergrund kann es nicht bearbeitet wer den Entweder d rfen Sie es nicht bearbeiten oder es darf gene rell nich
95. hungstypen S 90 Dann bestimmen Sie die Ebene Nur oberste Ebene Nur direkt bezogene enthaltene oder refe renzierte Asset werden angezeigt Verwendungsbeispiel um nur die Assets zu sehen die in einer ZIP Datei enthalten sind und nicht die Assets die m glicherweise in diesen Assets enthalten sind Nur unterste Ebene Verwendungsbeispiel Erinnern Sie dass ein Bild die Variante von einer Quelle sein kann aber auch die Quelle f r eine weiter Variante Aber f r Sie ist es nicht von Inter esse ob der im Hauptbereich ausgew hlte Datensatz die Variante einer anderen Variante ist Sie interessiert nur die oberste Quelle der Variante das Original und die wollen Sie im Unterbereich sehen Alle zugeh rigen Assets die Datens tze aller bezogenen Assets werden angezeigt unabh ngig davon ob die Beziehung direkt oder indirekt ist DATENSATZ FILTER 189 Wenn im Unterbereich nur Seiten oder Folien oder Video Shots zu sehen seien sollen aktivieren die Option Zus tzlich und w hlen Sie einschlie en nur aus der Liste Dann aktivieren Sie den Asset Typ den Sie nur sehen wollen Wenn im Unterbereich weder Seiten oder Folien noch Video Shots zu sehen seien sollen aktivieren die Option Zus tzlich und w hlen Sie ausschlie en aus der Liste Dann aktivieren Sie den Asset Typ den Sie nicht sehen wollen Wenn das angezeigte Ergebnis nur auf Basis bestimmter Daten s tze ermittelt werden soll k nne
96. k nnen Sie w hlen ob Sie das Kennwort eingeben und die Datei katalogisiert wird oder ob Sie die Kennwortabfrage berspringen und die Datei nicht katalogisiert wird Die Kennw rter werden auch f r jede Voransicht eines kennwortge sch tzten Assets abgefragt Cumulus merkt sich die Kennw rter nur f r die laufende Sitzung HINWEIS Cumulus Internetl sungen und kennwortgesch tzte ZIP Dateien Benutzer von Cumulus Internetl sungen die einen Web Browser verwen den erhalten keine Voransicht von kennwortgesch tzten Assets Sie k nnen die Zeichenkodierung einstellen die zum Komprimieren der ZIP Datei verwendet wurde die vom ZIP AssetStore entpackt werden soll Um sicher zu sein sollten Sie die Person fragen die die Datei kompri miert hat Wenn Sie nicht genau wissen welche Zeichenkodierung beim Komprimieren der ZIP Datei verwendet wurde sollten Sie die Standard einstellung belassen DOS Latin US MacBinary AssetStore Der MacBinary AssetStore erm glicht Cumulus MacBinary konvertierte Assets sogar auf Windows Rechnern zu katalogisieren Zus tzlich zudem Datensatz der f r die gesamte BIN Datei erstellt wird wird auch f r die Datei die in der BIN Datei komprimiert ist ein Datensatz erstellt Keine Einstellungen m glich Asset Prozessormodule Asset Prozessormodule erm glichen Cumulus Prozesse auf katalogisier ten Assets auszuf hren zum Beispiel sie zu konvertieren DCS Datei Unterst tzu
97. kaum Informationen sehen Wenn der Katalog die Felder die zur Anzeige ausgew hlt wurden nicht enth lt k nnen keine Informationen ange zeigt werden TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Datensatz Ansichten Sets zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Datensatz Ansich ten Sets ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r das aktu elle Datensatz Ansichten Set Feldtypen Informationen ber Assets k nnen ber Datensatzfelder angesehen und bearbeitet werden und Informationen ber Kategorien k nnen ber Kate goriefelder angesehen und bearbeitet werden In Cumulus k nnen unter schiedliche Typen von Informationen gespeichert werden Demzufolge bietet Cumulus auch zahlreiche Feldtypen an um diese Informationen zu speichern Diese unterschiedlichen Typen von Feldern sind die Beispiele sind den voreingestellten Datensatzfeldern entnommen Text zur Speicherung von Textmaterial z B Anmerkungen Boolesch geeignet f r Ein Aus Ja Nein Optionen Anzeigen als Kontrollk stchen z B Datensatz nicht l schen Ganzzahl f r ganzzahlige Werte bis 32 Bit z B Zahlen ohne Kom mastellen wie die Preisangabe 2 Euro ASSETS DATENS TZE N Dem pestem Annie Lampea Kama gen Tem ee SA nn Beispiel eines Asset Infofensters 22 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Dezimalzahl f
98. lt nicht ausgew hlte Feld definiert sind ber mit wert mit wert ohne Wert ohne Wert DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 37 Das Suchfenster verwenden Alle folgenden Suchbeispiele beziehen sich auf den Beispielkatalog Einfache Suchabfragen Eine einfache Suchabfrage im Gegensatz zu einer komplexen beschrie ben auf Seite 38 stellen Sie so 1 Klicken Sie auf Kollektion Datens tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 2 W hlen Sie eine Bedingung aus der Drop Down Liste f r Bedingun gen Diese Liste f hrt alle Felder auf die die Suche aktiviert sind Kriterium z z 3 W hlen Sie einen Operator aus der Drop Down Liste f r Opera tor Diese Liste enth lt alle Operatoren die f r den Feldtyp des ausgew hlten Feldes m glich sind z Operatorz z 4 W hlen Sie entweder einen Wert aus der Drop Down Liste f r Wert geben Sie einen ein oder ziehen Sie das entsprechende Objekt auf das Feld Geeignete Objekte sind entweder Miniatu ren oder Symbole von Kategorien a Suchen in Beispielkatalog er v 5 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen Mit dieser Methode werden alle Kataloge ge ffnet die die aktuelle Kollektion beinhaltet 6 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in neuer Kollek tion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollek tion angezeigt 7 Klicken Sie auf Suchen Im Folgenden finden Sie Beispiele einfac
99. nicht die richtige Namenserweiterung haben k nnen Sie sie anf gen Zeichenkodierung beim Exportieren Wenn Sie Informationen exportieren k nnen Sie unterschiedliche Zei chenkodierungsformate verwenden Dabei sollten Sie Ihre Auswahl davon abh ngig machen welche Verwendung die exportierte Datei haben soll 8 Bit kodierte Unicode Zeichenkodierung Universal Enco ding UTF 8 gew hrleistet die korrekte bertragung besonderer Zeichen zwischen unterschiedlichen Plattformen Doch verwenden Sie dieses Format nur wenn die exportierte Datei auf einem Rechner mit einem anderen Betriebssystem bearbeitet werden soll Kategoriezuordnungen erhalten Beim Export von Datens tzen die in einen anderen Katalog importiert werden sollen ist es sehr wichtig ob der neue Katalog bereits ber die Kategorien verf gt denen die Datens tze zugeordnet sind Wenn nicht erstellt Cumulus im neuen Katalog automatisch die Kategorien denen die importierten Datens tze zugeordnet sind Jedoch geht bei Katego rien des Typs Ordner ihr Typ Zuordnung zur Registerkarte Quelle verlo ren Beim Export behandelt sie Cumulus wie normale Kategorien Wenn exportierte Kategorien gleichen Typs wie die urspr nglichen Kategorien auf Ihrem Rechner sein sollen m ssen Sie zuerst die Kategorien exportie ren und anschlie end importieren Doch das Einfachste ist immer noch Datens tze von einem in den anderen Katalog zu ziehen wenn Sie Zugang zu beiden Katalogen haben Ha
100. sind ein schlie lich Auswahl der Schrift den Kopf und Fu zeilentext einschlie lich Auswahl der Schrift PDF Erstellung PDF Sicherheitseinstellungen und das Cumulus WPP ICP URL Link Feature Wenn Sie die erweiterten Druckeinstellungen f r eine Druckvorlage fest egen erm glicht Ihnen eine Vorschau Funktion das Ergebnis Ihrer Ein stellungen zu berpr fen Sie k nnen sich anschauen wie eine Seite aussehen wird bevor Sie die Vorlage speichern Druckvorlagen beim Drucken von Datens tzen eingesetzt werden Datei Drucken Druckvorlagen k nnen nur von Benutzern mit entsprechenden Rechten bearbeitet werden Datei gt Administration Server Konsole User Manager Benutzer Rolle Eigenschaften Server Rechte Rechte f r Druckvorlagen Druckvorlagen werden im Dialogfenster Einstellungen erstellt und bear beitet 6 Cumulus Bearbeiten Einstellungen Druckvorlagen Druckvorlagen erstellen Um eine neue Druckvorlage zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie Druckvorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage die Druckvorlage aus die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog zum Ein geben des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Vorlage ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Druckvorlage zur Mit
101. sprachen spezifische Zeichen enthalten Sollte nur f r Alben verwendet werden die ins Web sollen Hochladen per FTP Aktivieren Sie diese Option wenn Ihr Album direkt nach der Erstellung ins Web hochgeladen werden soll HINWEIS Diese Option kann nur aktiviert werden wenn die Einstellungen im Bereich FTP getestet wurden und keine Fehler enthalten Verkn pfungsm glichkeiten Entscheiden Sie sich f r eine der Optionen weitere Informationen zu diesen Optionen siehe unten im Abschnitt Skins und Verkn pfungs Ausgabem glichkeiten Mit Originalen verkn pfen Klicken auf die Miniatur zeigt das Original Asset an Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen Klicken auf die Miniatur zeigt die Dia Seite mit dem skalierten Bild an und Klicken auf dieses Bild zeigt das Original an HINWEIS Alben die Verkn pfungen zu Originalen beinhalten werden sehr gro Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Klicken auf die Minia tur zeigt das skalierte Bild an ohne weitere Verkn pfungsm g lichkeit zu dem Original Bildgr e und qualit t Miniaturen W hlen Sie eine Gr e f r die Miniaturen oder geben Sie die gew nschte Gr e ein linkes Feld und w hlen Sie die Qualit t f r die Komprimierung rechtes Feld Bilder W hlen Sie eine Gr e f r die skalierten Bilder oder geben Sie die gew nschte Gr e ein linkes Feld und w hlen Sie die Qualit t f r die Komprimierung rechtes Feld HINW
102. suchen um es auf einer Webseite zu verwenden ist es Ihnen dann wichtig ob es ein GIF oder JPEG Format KATALOGE 17 18 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH ist hnliche Dateitypen nach ihrem Dateiformat in verschiedenen Kata logen aufzuteilen ist f r eine Suche oft unpraktisch Denn Cumulus kann in Katalogen die nicht ge ffnet sind nicht suchen Wenn jedes Bilddatei Format seinen eigenen Katalog hat muss jeder davon ge ffnet werden wenn Sie sie alle durchsuchen m chten Verwenden Sie daf r besser die Cumulus Kategorien oder die Eigenschaftsfelder der Datens tze um bei spielsweise nach Format oder Projekt zu suchen Was Sie mit Katalogen tun k nnen Katalog durchsuchen Siehe Suchen S 34 Katalog mit anderen Benutzern teilen wenn die Cumulus Work group oder Enterprise Edition eingesetzt wird Siehe Cumulus Work group oder Enterprise Administrationshandbuch Kollektionen In Cumulus ist eine Kollektion eine Sammlung von Datens tzen aus einem beliebigen Katalog oder auch aus mehreren Katalogen Sie ist wie eine Momentaufnahme Ihres Katalogs zu einer beliebigen Zeit in einem beliebigen Stadium Immer dann wenn Sie mit Assets im Datensatz oder Kategoriebereich arbeiten erstellen oder ndern Sie auch immer gleich zeitig Kollektionen Betrachten Sie Datens tze einer Kategorie sehen Sie eine Kollektion Studieren Sie gerade die Ergebnisse einer Suchabfrage sehen Sie eine Kollektion Dasselbe trifft
103. und davon ob f r das Feld nderung durch Benutzer zulassen in den Eigenschaften der Datensatzfelder aktiviert ist Grau hinterlegte Felder k nnen nicht bearbeitet werden Ist das Feld nicht im aktuellen Katalog enthalten wird das Feld grau angezeigt und zeigt den Eintrag Feld fehlt Ein alternativer Mausklick Windows rechts klicken Mac OS CTRL und klicken ffnet eine Liste mit Werten zur Auswahl Klicken auf den gew nschten Wert f gt ihn in das Feld ein Wenn ein Wert aus einer Werteliste eingef gt wird ersetzt er allen vorhande nen Text mit Ausnahme der Felder Schlagw rter und Zus tzliche Kategorien bei denen die Werte zu den vorhandenen Eintr gen hinzugef gt werden HINWEIS Wenn eine Werteliste mehr als zehn Eintr ge f r ein Feld enth lt werden die Werte in Untermen s aufgeteilt Die Listen f r die Felder deren Wertelisten bearbeitet werden k nnen enthalten den Eintrag Werteliste bearbeiten Wenn Sie diesen Eintrag ausw hlen wird ein Dialog zum Bearbeiten der Liste ge ffnet N heres siehe Wertelisten bearbeiten S 125 Wenn ein Feld einen Wert enth lt der nicht in der Werteliste gespeichert ist wird ein Eintrag Zur Werteliste hinzuf gen angeboten Verwenden Sie diesen Eintrag um den Wert im Feld der Werteliste hinzuzuf gen Speichert nderungen L dt den ersten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den vorherigen Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters
104. und diese Kopie dann in die Anwendung einf gen Beim Ziehen des Datensatzes eines Vault Assets in eine Drag amp Drop f hige Anwendung die das Asset ffnet wird eine tempor re Datei erstellt Beachten Sie dass diese Funktion f r Vault Assets nicht dieselbe ist wie der Men befehl ffnen mit bei dem Cumulus erkennt dass das Asset von Vault kontrolliert wird und automatisch einen Check out Vor gang einleitet VAULT VERWENDEN 113 114 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Ein von Vault kontrolliertes Asset verschieben Ein Asset aus der Kontrolle von Vault Herauszuschieben zerst rt die Versi onskontrolle und Versionsverwaltung f r das Asset Nur die letzte Version des Assets wird verschoben beispielsweise auf die Festplatte Ihres Rechners und alle anderen Versionen werden gel scht Wenn Sie es an einen Ort verschieben auf den andere Clients nicht zugrei fen k nnen steht es keinem anderen in der Arbeitsgruppe mehr zur Ver f gung Zwar bietet Cumulus in diesem Fall einen gewissen Schutz trotzdem sollten Sie das bedenken Wenn Sie ein Asset aus dem Vault ver schieben aktualisiert Cumulus die Asset Referenz und verweist auf den Speicherort zu dem Sie das Asset verschoben haben so dass andere Benutzer den Speicherort des Assets sehen k nnen auch wenn Sie kei nen Zugriff darauf haben Um ein Asset aus der Vault Kontrolle zu verschieben 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie verschi
105. und zwar als ein oder Es ist n mlich so als ob Sie nach der ersten Suchabfrage eine zweite mit anderen Suchbedingungen starten w rden Sie erhalten dieselben Ergebnisse wie bei einer entsprechenden komplexen Suchabfrage mit dem Operator oder Suchabfragen speichern und aufrufen Obwohl sich Cumulus Ihre Suchabfragen merkt wenn Sie sie beim Been den des Programms ge ffnet lassen k nnen Sie sie nat rlich auch auf Festplatte speichern Das hat den Vorteil dass Sie sie nicht jedes Mal neu zusammenstellen m ssen wenn Sie sie brauchen Au erdem k nnen Sie so sicherstellen dass Ihre Suchabfragen in unterschiedlichen Arbeitssit zungen immer gleich sind was f r einige Zwecke sehr wichtig ist Cumu DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 43 lus Abfragedateien k nnen auf jeder der unterst tzen Rechnerplattformen verwendet werden Sie k nnen Ihre Suchabfragen auch f r andere Benutzer zur Mitbenutzung zulassen Speichern Sie einfach Ihre Suchabfragen und laden Sie sie das n chste Mal wenn Sie sie ben tigen Das erspart Ihnen eine unn tige erneute Suche Um die aktuelle Suchabfrage zu speichern 1 Klicken Sie die Schaltfl che i J und w hlen Sie Speichern 2 W hlen Sie einen Speicherort f r die Abfrage 3 Geben Sie einen Dateinamen in das Feld Abfragename ein Wenn Sie wollen dass die Abfrage auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen 4 Klicken Sie au
106. vgxodale nu Erzeugen von Omas tagen mer marc wer tev sober rei we Dur Data wer den sch A Hazan J Sporten at Verwencen Sa emen Races ZTR Ach um am Importiekshuner ware a Import in Datensatz Kategoriefelder Besten Sa weiche ene mut der Heke n Oman Dnterestz oder neyra Ubernemmen werden und wie am getan werden sct LEY U Import in Listenfelder Bestimmen S weiche Voss mu der Impcr at Ay Sar Erzeugen neues Vante n Cumas La tertekdeyn ver werd werden sotan T Erste Zeke dbev gr ngen ienaam _teern Venen un din e Hi be gonen aport wit Miis Trennen py Angabe vorn earen Klagan verwen mem rem yer werden Gao enen Aare ATAG JJA un me portit Mather mare an men Pak Pen yen Verwenden Sa eren Recvy STRGARI von dme BETIE Mate meh win ee f ekl ERTAN Die unterschiedlichen Ziele f r den Import von Daten erfordern unterschiedliche Spezifikationen Da sich diese jedoch nur gering unterscheiden hneln sich die Dialogfenster Die Spezifikationen in den einzelnen Zeilen der verschiedenen Dialogfenster zeigen an aus welchen Feldern Daten importiert werden und wie sie importiert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten In jedem Fall m ssen Sie Eintr ge f r die zu importierenden Felder erstel len Verwenden Sie hierzu die Schaltfl che Hinzuf gen Um Ein tr ge oder Felder zu entfernen verwenden Sie die Schaltfl che Entfernen Wenn keine weiteren Konfigurationen erford
107. werden Der PowerPoint Filter liefert Miniaturen und Voransichten besserer Quali t t als der Compound Document Filter Der Compound Document Filter ist schneller und ben tigt keine PowerPoint Installation Um den Power Point Filter f r das Katalogisieren von Formaten die er unterst tzt einzu setzen m ssen Sie dessen Formateintr ge in der Liste der Formate nach oben verschieben und zwar vor die Eintr ge der Formate des Compound Document Filters Wenn Sie wollen dass der PowerPoint Filter zum Kata logisieren von PowerPoint Assets verwendet wird berpr fen Sie die Rei henfolge der Filtereintr ge HINTERGRUNDINFORMATIONEN Beim Katalogisieren sucht Cumulus nach passenden Formaten Cumulus verwendet die Filter in der Reihenfolge in der die unterst tzten Formate in der Liste der Asset Formate des verwendeten Asset Handling Sets gefunden werden niedrigste Eintragsnummer zuerst Au erdem ist der PowerPoint Filter der einzige Filter der in folgenden Spezialf llen eine Miniatur oder eine Voransicht anzeigen kann Wenn Sie MS PowerPoint Dateien die unter Windows erstellt wur den unter Mac OS X katalogisieren Wenn Sie MS PowerPoint Dateien die unter Mac OS X erstellt wur den unter Windows katalogisieren und QuickTime auf Ihrem Win dows Rechner nicht installiert ist Folien einer Pr sentation katalogisieren Um die einzelnen Folien einer PowerPoint Pr sentation zu katalogisieren brauchen Sie nur die Po
108. zur ckschreiben wol en m ssen die Asset Handling Sets und die Kataloge die diese Assets verwalten daf r vorbereitet sein XMP Datensatzfelder m s sen den Katalogen hinzugef gt werden und deren Eigenschaften f r Feldverkn pfung aktiviert werden Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Assets mit XMP Daten verwendet werden Diese Funktion macht solche Vorbereitungen einfach Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m s sen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansich ten Sets die Felder enth lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 149 Zur ckschreiben von Metadaten in Assets Beim Zur ckschreiben von Metadaten m ssen Sie Folgendes beachten Metadaten k nnen nur in Assets zur ckgeschrieben werden wenn die Assets nicht schreibgesch tzt sind oder auf einem schreibgesch tzten Medium oder Volume gespeichert sind wenn Cumulus direkten Zugriff auf die Assets hat kein Server Cli ent Asset Transfer Einige IPTC und XMP Metadaten Felder berschneiden sich Alle Assets die mit einer Applikation der Adobe Creative S
109. 102 258 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Verwandte Kategorie 28 Verzeichniskategorien 28 Voransichten Bereich anzeigen 212 drucken 204 Farb Management 146 Gr e anpassen 217 mehrseitige 224 ffnen 222 Symbolleisten 224 Transparenz Anzeige 146 vergr ern 217 verkleinern 217 Voransichten Bereich anzeigen Men option 212 Ww Was Sie damit tun k nnen Assets 26 Datens tze 26 Kataloge 18 Kategorien 31 Suche Suchabfragen 44 WebAlbum 60 145 Web Link erhalten Men option 225 Weitere Suchptionen Men option 221 Wertelisten bearbeiten 125 exportieren 126 importieren 126 verwenden 123 Wertung 80 L Metadata Bridge 167 L Metadata Prefiller 168 178 P x x x x Katalog vorbereiten f r 206 und IPTC 207 XMP Support 168 XPV Asset Speichermodul 159 XUSR Metadata Bridge 167 Z Zeichenkodierung beim Export 68 f r ZIP Dateien 57 Zentraler Asset Speicherort Angaben im Asset Handling Set 156 Zentraler Speicherort auf FTP Server 120 P AssetProcessor 56 167 P AssetStore 162 ugriff f r andere freigeben 106 f r andere sperren 105 N NN N uletzt ge ffnete Kataloge Datei Men option 198
110. 3 Module E Beim Katalogisieren Metadaten in Assets schreiben Nur hinzuf gen C Niemals Datensatz Ansichten Sets Hinzuf gen und aktualisieren still ohne Dialoge Ez Nur aktualisieren Immer E Nur hinzuf gen Handhabung von Asset Duplikaten r Verkn pfungen Aliasse Links des Betriebssystems Kategorie Ansichten Sets Duplikate katalogisieren Aufl sen und katalogisieren D gt Duplikate ignorieren langsamer en Asset Handling Sets Zentraler Speicherort Beim Zugriff auf Versionen Wenn f r Katalog wie im Set festgelegt gilt Beim Holen von Assets Oo Assets an zentralen Speicherort kopieren Immer letzte Version nehmen RE Auf Original Asset verweisen Nach zu holender Version fragen araich Wenn Assets an zentralen Speicherort kopiert werden Beim L schen von Assets T7 Original Asset l schen Immer alle Versionen l schen J Auch enthaltene Assets kopieren Metadaten Vorl N Verwendung Metadaten Vorlage AXR Optionen IV Metadaten vorlage verwenden J Auch referenzierte noch nicht katalogisierte Assets er Druckvorlagen ei Hife Abbrechen bernehmen TIPP Optionen Nur Hinzuf gen und Auch die referenzierten Assets aktiviert Wenn Sie die Option Nur Hinzuf gen verwenden und gleichzeitig die Option Auch die referenzierten Assets katalogisieren die noch nicht katalogisiert sind aktiviert ist sollten Sie auch die Option Duplikate
111. 38 PowerPoint Add In 135 integrieren in 2007 MS Office System 135 integrieren in MS Office 2003 4 oder fr her 136 PowerPoint Asset Prozessor Paramter 55 PowerPoint Asset Prozessor 53 Pr sentationen erstellen Parameter 55 Prefiller 201 Problembehebungen URL AssetStore 121 Q QXP AssetStore 161 QXP Server AssetProzessor 167 R Regul re Ausdr cke 227 S Sammelkorb anzeigen 213 Symbolleiste 213 Sammelkorb anzeigen Men option 213 Sammelkorbbereich 16 Scheduler 89 Senden als Film Men option 226 Senden an Assets 225 Dia Schau 60 URL Assets 118 Server verbinden zum 198 Shots markiert DEMO 162 Sortieren 216 Speichern Assets auf FTP Server 120 Speichern als Film Men option 226 Speicherort anzeigen einer katalogisierten Folie 134 Split View 92 Sprachaufzeichnung 32 abspielen 32 Datensatz 32 Sprache der Applikation ausw hlen 208 Standard Ansichten Set 149 Standard Arbeitsbereich verwenden Men option 215 Stapelverarbeitung Asset Referenzen ndern 230 Assets umbenennen 231 nn tatusleiste erl utert 16 94 uchabfragen ausw hlen 221 exportieren 43 imxportieren 43 laden 43 speichern 43 Suchen 34 anhand Kalender Bereich 212 Bedingungen hinzuf gen 39 schen 39 Beispiele einfache nur eine Bedingung 37 komplexe mehr als eine Bedingung 38 Boolesche Operatoren 38 39 Datens tze per gespeicherter Suchabfrage 221 Einstellungen 34 Felder Be
112. 5 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie als Anlage einer E Mail versenden wollen W hlen Sie Asset Senden an Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die neueste Version als Anlage verschicktf wird Ihr Standard E Mail Programm gestartet fordert Cumulus Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen 112 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version die Sie versenden wollen W hlen Sie die gew nschte Version und kli cken Sie auf OK f Ihr Standard E Mail Programm wird gestartet Cumulus fordert Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen So wird die ausgew hlte Version als Anlage verschickt Von Vault kontrollierte Assets drucken Um ein Vault kontrolliertes Asset mit einer anderen Anwendung zu drucken 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie drucken wollen 2 W hlen Sie Asset Drucken mit und w hlen Sie im Untermen die gew nschte Anwendung Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die neueste Version des Assets gedruckt Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version die Sie drucken wollen W hlen Sie die gew nschte Version und klicken Sie auf OK So wird die ausgew hlte Version gedruckt Au erhalb der Ve
113. 5 11 1836 205020 1069200260 O Feldname AD atensatzname Asset nderungsdatum Asset Kennung Datensatz nicht l schen Miniatur Cumulus Clouds Asset Referenz Windows data D Demo Media Assets ExamplestCumulus Clouds erix 1397 Pix 397 Pix Anmerkung Bildbreite Bildh he Farbmodus Status O Zur berpr fung O kein Wert Verf gbare Farben Schwarz Mehrere Datens tze gleichzeitig bearbeiten Wenn Sie vor dem ffnen des Asset Informationsfensters mehrere Daten s tze markiert haben und die Option Alle Assets in einem Fenster anzeigen Benutzereinstellungen Anzeige Asset Info Fenster aktiviert ist k n nen Sie die Feldwerte f r mehrere Datens tze gleichzeitig ndern Sind die Informationen mehrerer Datens tze in einem Fenster angezeigt wer den lediglich die Feldinhalte gleichen Werts angezeigt Demzufolge bleiben die Felder Asset Referenz und Miniatur immer leer Kontrollk stchen Boo lesch mit unterschiedlichen Werten erscheinen unter Windows grau und unter Mac OS mit Bindestrich neutrale Kontrollk stchen Das Feld Katego rien zeigt lediglich die Kategorien an denen die markierten Datens tze gemeinsam angeh ren In allen brigen Feldtypen wird kein Wert angezeigt wenn die Felder verschiedene Werte haben Felder mit verschiedenen Werte zeigen zwar keinen Wert an k nnen aber dennoch bearbeitet werden ebenso auch neutrale Kontrollk stchen
114. Aktion verwendet wird Deaktiviert wenn keine Eigenschaften verf gbar sind gef gt werden soll 12 Entfernt den ausgew hlten Prozessor Paketierung 13 Zeigt ausgew hlte s Paketierungsmodul e an 14 Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeigt das Paketierungsmodul Dialoge an z B f r die Auswahl von Eigenschaften wenn die Aktion ausgef hrt wird 15 ffnet ein Fenster ber das Eigenschaften f r das ausgew hlte Paketierungs modul bestimmt werden k nnen wenn dieses mit der Aktion verwendet wird 16 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Paketierungsmodule 17 L scht das ausgew hlte Modul Auslieferung 18 Zeigt das ausgew hlte Auslieferungsmodul an W hlen Sie den URL AssetStore 21 werden die Ergebnisdateien per FTP und HTTP hochgeladen Um die URL anzu geben klicken Sie Eigenschaften 20 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Auslieferungsmodule 20 ffnet ein Fenster ber das Eigenschaften f r das ausgew hlte Auslieferungs modul bestimmt werden k nnen wenn dieses mit der Aktion verwendet wird HINWEIS Ist das Auslieferungsmodul der Dateisystem AssetStore kann das Asset das duch Asset Aktion entshet automatisch katalogisiert werden Beachten Sie dass das neue Asset nur in einen Katalog der in der aktuellen Kolle ktion ge ffnet ist w hrend die Aktion durchgef hrt wird katalogogisiert werden kann Wenn kein Paktierungsmodule verwendet wird wird das neue Asset als
115. Assets Mindestens einer gleichen Kategorie zugeordnete Assets Die ausgew hlte Anzeigeoption zeigt das Asset das im oberen Bereich markiert ist in gro er Gr e an So bietet diese Option eine Art Filmstreifen Ansicht Die Optionen Ausgew hlte Asset Den gleichen Kategorien zugord nete Assets und Mindestens einer gleichen Kategorie zugeordnete Assets sind immer in dem Men eines Unterbereichs enthalten Alle anderen Optionen k nnen umbenannt konfiguriert und nur bestimm ten Benutzer zugewiesen sein Die Liste der Optionen wird ber Daten satz Filter Einstellungen konfiguriert So k nnen Sie Wortwahl und Suchstrategien Ihren speziellen Anforderungen anpassen Datensatz Filter werden im Dialogfenster Einstellungen erstellt und bearbeitet Cumulus Bearbeiten Einstellungen Datensatz Filter F r eine ausgiebige Beschreibung wie man einen Datensatz Filter einrichtet siehe Datensatz Filter S 187 Welchem Benutzer welche Datensatz Filter zur Verf gung stehen legen Sie mit dem User Manager in den Eigenschaften eines Benutzers fest Informationen ber die Beziehungen eines Assets k nnen Sie in der Infoansicht oder im Asset Infofenster erhalten Wenn die Felder Zugeh rige Unter Assets und Zugeh rige Ober Assets den Einstellungen f r die entsprechende Ansicht hinzugef gt werden und mehr als eine Zeile gewissen bekommen gibt es f r jeden Beziehungstyp einen Bereich der die Namen bezo
116. Bestimmen der Schriftattribute f r den ausgew hlten Text Formatiert den ausgew hlten Text fett Formatiert den ausgew hlten Text kursiv Formatiert den ausgew hlten Text unterstrichen ffnet ein Men um einen Platzhalter f r automatischen Text an der Cursorpo sition einzuf gen Als automatischer Text stehen die blichen Elemente f r Kopf und Fu zeilen zur Verf gung wie zum Beispiel Seite x von y Datum und Zeit Sie k nnen auch Kata lognamen Benutzername des Benutzers der die Druckvorlage verwendet oder den Namen des Computers aufdem Ihr Cumulus Server l uft als automatischen Text einf gen HINWEIS Sie k nnen auch Ihre eigenen Platzhalter f r Kopf und Fu zeilen defi nieren Geben Sie hierzu das Zeichen gefolgt von einen WortohneLeerzeichen ein z B Projekt Wenn ein Druckvorgang gestartet wird der diese Vorlage ver wendet ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Platzhalter ausf llen k n nen 6 Das Lineal zeigt die Tabulatorpositionen und den rechten Seitenrand an Die Ma einheit f r das Lineal ist die die in den Dokumenteinstellungen ausgew hlt ist Um einen Tabulator einzuf gen klicken Sie auf die Position an der Sie ihn setzen wollen Um einen Tabulator zu l schen ziehen Sie die Tabulatormarkierung ans linke oder rechte Ende des Lineals PDF Optionen F r eine bersicht der verschiedenen Optionen siehe PDF Druckoptionen S 184 Vorschau Bietet ein Vorschau
117. Bild unabh ngig von seiner Gr e wird proportional so verkleinert dass es in eine Zelle passt Ausrichtung Bestimmt den Punkt f r die Ausrichtung eines Bildes in Bezug auf die Zelle Hintergrundfarbe siehe unten Aufl sung Bestimmt die h chste Aufl sung die ein Bild beim Ausdruck haben soll Die Aufl sung beim Ausdruck kann nicht h her sein als die des Originals Gesamtes Assets oder Miniatur verwenden Bestimmt ob das gesamte Asset f r den Druck eines Bildes verwendet werden soll oder nur die Miniatur Die Ver wendung einer Miniatur ist schneller aber bei Verwendung des gesamten Assets k nnen Sie die dpi angeben und so die Qualit t bestimmen Bei Verwendung des gesamten Assets k nnen Sie auch die JPEG Qualit t festlegen Abstand zu Rahmen siehe bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen 5 182 Rahmen um jedes Bild Aktivieren Sie diese Option um einen Rahmen um jedes Bild zu haben Felder Unter Angezeigte Felder bestimmen Sie die Felder deren Werte auf dem Ausdruck enthalten sein sollen Um Felder hinzuzuf gen klicken Sie aufdie Schaltfl che Hinzuf gen Das ffnet eine Liste der verf gbaren Felder Um die Anzeige Eigenschaften eines Feld festzulegen w hlen Sie das Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Eigenschaften die das Layout aller angezeigten Felder bestimmen legen Sie unter Zus tzliche Eigenschaften fest Ausrichtung Bestimmt die Position f r die A
118. CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH EI Trigger hinzuf gen xj Ereignis bestimmen Bestimmen Sie das Ereignis durch Auswahl einer M glichkeit Konfiguration f r ge nderten Feldwert Beliebiges Feld Warten auf nderungen im einem bestimmten Feld Asset Erstellungsdatum Asset Kennung Asset Name Asset Referenz asset nderungs Status Kennung v Zur ck Weiter Abbrechen W hlen Sie das Feld aus HINWEIS Trigger k nnen von bestimmten Feldwerten abh n gig sein Der Trigger wird in diesem Fall ausgel st wenn der Feldwert auf einen zuvor festgelegten Wert ge ndert wird Um diese Funktion zu nutzen und einen solchen Wert festzulegen aktivieren Sie die Option Warte auf spezielle Bedingung und klicken dann auf Konfigurieren Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Wert definieren k nnen auf den der Trigger rea gieren soll Bedingung f r Text erstellen Bedingung f r Ganzzahl erstellen Neuer Feldwert E alt Neuer Feldwert EEE 0 Die Bedingungen die f r Trigger festegelegt werden k nnen die von bestimmten Feld werten abh ngen unterscheiden sich je nach Feldtyp Legen Sie Ihre Bedingung fest und klicken auf OK um diese Bedingung zu speichern Klicken Sie auf Weiter Das ffnet einen Dialog zum Ausw hlen der Trigger Aktion El Trigger hinzuf gen xj Trigger Aktion ausw hlen W hlen Sie eine Trigger Aktion und klicken dann Weiter Starten Zu
119. Dateien die hochaufgel ste Datei platzieren Alt H die niedrigaufgel ste Datei platzieren Alt L Wechseln zw Kategorie Datensatzbereich Tab Tab Kollektionsfenster Kategoriebereich eue Kategorie erzeugen Strg J Befehl J Alle Kategorien aufklappen Strg Alt X Alt Befehl X Alle Kategorien zuklappen Strg Alt C Alt Befehl C ategoriesuche f r vorherige Kategorie Alt Cursor hoch Alt Cursor hoch ategoriesuche f r n chste Kategorie Alt Cursor runter Alt Cursor runter Gehe zur n chsth heren Kategorie Bei aufgeklappter Kategorie Kategorie zuklappen Enterprise Kategorie aus Kollektion entfernen Entf Entf Workgroup Kategorie l schen ategorie l schen Strg Entf Befehl Entf Bei zugeklappter Kategorie Cursor links Cursor links Bei zugeklappter Kategorie Kategorie aufklappen Bei aufgeklappter Kategorie Gehe zur n chsten Unterkategorie Cursor rechts Cursor rechts Gehe zur vorherigen Kategorie Cursor rauf Cursor rauf Gehe zur n chsten Kategorie Gehe zur ersten Kategorie ohne Markierung Cursor runter Strg Pos1 Cursor runter Befehl Pos1 Gehe zur vorherigen Kategorie Seite ohne Markie rung Strg Bild rauf Befehl Bild rauf Gehe zur n chsten Kategorie Seite ohne Markie rung Strg Bild runter Befehl Bild runter Gehe zu letzten Kategorie ohne Markierung Strg Ende Befehl Ende Ge
120. Datens tzen nach bestimmten Informationen die ber Assets gespeichert sind und ersetzt diese durch Informationen die der Anwender eingegeben hat 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus 2 W hlen Sie Asset Metadaten suchen und ersetzen Ein Dialog wird ge ffnet 3 W hlen Sie das Feld aus das die Information enth lt die ersetzt werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil um eine Liste aufzuklappen die alle editierbaren Textfelder aller ge ffneten Kataloge enth lt 4 Geben Sie den Text der ersetzt werden soll in das Feld Suchtext ein 5 Geben Sie den neuen Text in das Feld Ersetzen durch ein HINWEIS Sie k nnen n f r einen Zeilenumbruch eingeben NUR F R SPEZIALISTEN Wenn Sie Regul re Ausdr cke verwen den aktivieren k nnen Sie regul re Ausdr cke entsprechend Perl DAS MEN ASSET 227 228 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH 5 in die Felder Suchtext und Ersetzen durch eingeben Bez g lich einer Beschreibung wie regul re Ausdr cke zu verwenden sind lesen Sie bitte die entsprechende Fachliteratur die in Buchl den oder im Web erh ltlich ist 6 Klicken Sie auf Starten Cumulus beginnt nach dem Suchtext im ausgew hlten Feld der markierten Datens tze zu suchen F r jeden Datensatz wird angezeigt ob der Text ersetzt wurde oder nicht nderungen sind nicht notwendig wenn der zu erset zende Text nicht im ausgew hlten Text enthalten ist oder wenn der Datensatz i
121. Dokumentengr e Wenn diese Option aktiviert ist bestim men die eingegeben Werte die Gr e der Druckdimensionen Wenn Sie die Pixeldimensionen angeben wollen ohne R ck sicht auf die Gr e des Drucks w hlen Sie Bildgr e Beachten Sie dass dabei die endg ltige Ausgabegr e abh n gig ist von den Einstellungen des Ausgabeger ts z B dpi eines Druckers TIPP Mit der Bildgr e zu arbeiten ist n tzlich wenn Bilder f r eine Online Ver ffentlichung verwendet werden sollen Beden ken Sie dass ein ndern der Pixeldimensionen nicht nur die Gr e eines Bildes auf dem Bildschirm ndert sondern auch die Qualit t des Bildes und seine Druckeigenschaften entweder seine Druckdimensionen oder seine Aufl sung Seitenverh ltnis beibehalten Um die aktuellen Proportionen von Breite und H he beizube halten aktivieren Sie diese Option Die Option ist nicht verf g bar wenn Sie mehrere Datens tze f r die Konvertierung markiert haben oder wenn Sie eine Cumulus Aktion zusammen stellen TIPP Um die Proportionen beizubehalten wenn mehrere Datens tze ausgew hlt sind oder eine Cumulus Aktion zusam mengestellt wird empfiehlt sich H he und Breite in Prozent anzugeben Gr e als Bounding Box benutzen Wenn diese Option aktiviert ist bestimmt die angegebene ASSETS WIEDERVERWENDEN 51 52 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Gr e die Bounding Box in die die Bilder eingepasst werden Die Gr
122. EIS Bei der Gr enberechnung der Bilder werden die Pro portionen beibehalten Seiten Layout nur g ltig wenn das Skin diese Werte ber ck sichtigt Spalten Geben Sie die Anzahl der Spalten f r die Index Seite n ein Reihen Geben Sie die Anzahl der Reihen f r die Index Seite n ein Bildreihenfolge W hlen Sie das Datensatzfeld aus nach dessen Inhalt die Miniaturen sortiert werden sollen Umgekehrte Sortierreihenfolge Ist die Option aktiviert ist die Reihenfolge f r die Sortierung Z bis A bzw 9 bis 0 Skin Name W hlen Sie das Skin das f r dieses Album verwendet werden soll Das ausgew hlte Skin bestimmt das gesamte Erscheinungsbild Ihres Albums Layout und Funktionalit t Stil W hlen Sie einen Stil z B Farbrichtung und Aufmachung f r das oben ausgew hlte Skin Skin Einstellungen automatisch laden Aktivieren Sie diese Option wenn die Hinweise zum Layout des ausgew hlten Skins automatisch geladen werden sollen wird nur ausgewertet wenn f r das ausgew hlte Skin Hinweise zur Verf gung stehen Der Bereich Felder WEBALBUM 63 WebAlbum ck BZ iol x Konfigurieren Sie Ihr Album Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabe M glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze Bestimmen Sie die Layout und Ausgabe M glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze O Til MI El l jCl l hl Bil l A N Allgemein Felder Frp Allgemein Felder FTP Der Bere
123. F gen Sie eine zus tzliche Kategorie ein wird diese neue Kategorie allen Datens t zen hinzugef gt Wenn Sie etwas nicht finden k nnen k nnen Sie es nicht ver wenden Cumulus macht es Ihnen einfach die Assets zu finden nach denen Sie suchen denn Cumulus bietet umfangreiche und leistungsstarke Suchfunktionen die in diesem Kapitel beschrie ben werden Finden 34 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Suchen Cumulus bietet verschiedene Wege nach Datens tzen zu suchen ber Kate gorien ber Schnellsuche und ber das Suchfenster Welcher Weg der Beste ist h ngt von der Gr e der Kataloge und der Komplexit t der Suche ab Suchen ber Kategorien Die einfachste Form der Suche ist der Doppelklick auf eine Kategorie im Kategoriebereich Schnell werden alle Datens tze angezeigt die dieser Kategorie zugeordnet sind Sie k nnen auch mehr als eine Kategorie mar kieren um die Datens tze zu sehen die den ausgew hlten Kategorien zugeordnet sind siehe Datens tze finden anhand von Kategorien S 30 Um einen schnellen berblick zu erhalten welche Datens tze den Kategorien zugeordnet sind halten Sie die Taste ALT die Tasten ALT und APFEL gedr ckt und dr cken eine der Pfeiltasten Verschiedene Einstellungsm glichkeiten beeinflussen wie ber Katego rien gesucht wird N heres siehe Bereich Suche amp Sortierung S 145 Schnelles Suchen mit Quicksearch Mit der Suchfunktio
124. F gt eine neue Suchbedingung vor die aktuelle hinzu Die aktu elle Suchbedingung ist markiert Klicken Sie einfach auf die Suchbe dingung die die aktuelle werden soll F gt der aktuellen Suchbedingung eine neue unterhalb hinzu x L scht die aktuelle Suchbedingung Kann nicht r ckg ngig gemacht werden Reihenfolge der Suchbedingungen Wenn Sie eine Suche mit dem Suchfenster durchf hren f hrt Cumulus eine Suchbedingungnach der anderen aus Die Booleschen Operatoren und und oder bestimmen wie Cumulus die aufeinanderfolgenden Such 40 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH bedingungen verkn pft Der Operator und sagt aus dass die Datens tze beiden Bedigungen entsprechen m ssen Der Operator oder sagt aus dass die Datens tze nur einer der Bedingungen entsprechen m ssen Wenn Sie eine Suche mit mehr als zwei Suchbedingungen durchf hren dann wird eine mit und verbundene Bedingung die Ergebnisse der vorherigen Suche durchsuchen und das Ergebnis reduzieren dagegen wird eine Bedingung die mit oder verbunden ist den gesamten Such bereich durchsuchen wie unter Such Methode angegeben und und die neuen Suchergebnisse dem bisherigen Ergebnis hinzuf gen TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Wenn Sie Suchbedingungen klammern wollen und verschachtelte Suchabfragen einsetzen wol len m ssen Sie das erweiterte Suchfenster verwenden N heres siehe Das erweiterte Suchfenster einsetzen S 44 Beispiel
125. FTEN TEXTANZEIGE 60 Speichern oder senden als Film 60 Benutzeroberfl che Grafische bersichten 4 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH WebAlbum e 60 Skins und Verkn pfungs Ausgabem glichkeiten 65 An passen 143 Einstellungen set 66 ANPASSEN 1s 1sal nay z kana Mal an da anan erlernen 67 Einstellungen 144 lmportieren und Ex ieren 67 portieren und Exportiere Benutzereinstellungen 144 Dateierweiterungen W W ek 68 Zeichenkodierung beim Exportieren 68 j DBERSICHE BENUTZEREINSTELLUNGEFD sr a2 145 Kategoriezuordnungen erhalten 68 BERSICHT BENLITZEREINSTELLUNGEN 2 BEREICH ANZEIGE Be e Hee Gi eh a ARA E 146 Der Export lmportvorgang k 69 Import und Export von Kollektionen 70 Datensatz Ansichten Sets 147 Importieren aus Textdateien A 70 Standard Ansichten et bestimmen a 149 Workflow Erweiterungen L 78 Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen 149 Ass Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern 150 Elikettier NG ick 78 WEHUNG en EEEE TE 80 Kategorie Ansichten Sets see 151 Workflow Automation mit Cumulus so Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen 151 Tri det 81 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern 152 N 89 Anzeige des Kategoriebereichs ndern 152 Verw
126. H Vault verwenden Cumulus Vault ist ein Programm Modul zur Versionskontrolle das Ihrer Arbeitsgruppe zus tzliche Datensicherheit und Informationen ber den aktuellen Bearbeitungsstand jedes einzelnen Assets bietet Cumulus Vault erh ht die Datensicherheit der Assets einer Arbeitsgruppe da es kontrolliert wer wann und wie auf die Assets zugreift Es erweitert die M glichkeiten mit Assets in Cumulus zu arbeiten denn es speichert Vor g ngerversionen des aktuellen Assets und erm glicht sich mit einem Blick ber die verschiedenen Versionen zu informieren und bei Bedarf auf diese Versionen zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten und all das inte griert in Ihre gewohnte Cumulus Arbeitsumgebung Cumulus Vault kann den Zugriff auf alle Assets in Cumulus kontrollieren und berwachen Stellen Sie sich Cumulus Vault als den Cumulus Biblio thekar vor Benutzer leihen sich die Assets zur Bearbeitung aus Check out und geben sie wieder zur ck wenn die Bearbeitung beendet ist Check in Cumulus Vault erlaubt nur einem Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt ein Asset auszuleihen Dadurch wird verhindert dass mehrere Personen gleichzeitig ein Asset bearbeiten was zu unter schiedlichen und wom glich konkurrierenden und verwirrenden Ver sionen eines Assets f hren k nnte Wenn ein Benutzer versucht ein bereits entliehenes Asset auszuleihen informiert Cumulus Vault ihn dar ber wer es ausgeliehen hat Wenn ein Benutzer ein
127. IPTC Informationsfenster Spezielles Fenster das die IPTC Informationen ber ein katalogisiertes Asset anzeigt 244 CUMULUS Java Server Page Java Server Page JSP ist eine Technologie zur Kontrolle des Inhalts oder des Erscheinungsbildes von Webseiten durch die Verwendung von Serv lets kleinen Programmen die in einer Webseite spezifiziert werden und auf dem Web Server laufen um die Webseite zu modifizieren bevor sie dem Benutzer geschickt wird der sie angefragt hat Katalog Eine Datei R mit der Dateierweiterung ccf die Cumulus zur Verwaltung der katalogisierten Assets erstellt Siehe auch Asset und Cumulus Katalog dateien Katalogdateiname Name der Katalogdatei FR mit der Dateierweiterung ccf Der Katalogname ist identisch mit dessen Dateinamen ohne Dateierweite rung Der Katalogname kann ge ndert werden ohne den Namen der Katalogdatei zu ndern Siehe auch Cumulus Katalogdateien Katalogisieren Der Vorgang durch den Cumulus Benutzer ein oder mehrere Assets einem Katalog hinzuf gen k nnen Kategorie Cumulus Kategorien werden zur Organisation von Datens tzen verwen det so wie die Ordner in denen Sie Ihre Akten organisieren Aber ein Asset kann gleichzeitig mehreren Cumulus Kategorien zugeordnet sein Sie sind vergleichbar mit Stichw rtern die in anderen Programmen verwendet werden Siehe auch Verzeichniskategorie und Verwandte Kategorie Kategoriebereich Wird auf der linken Seite eines
128. IPTC Ir ematon Oie Shl Preven Oky Open w h Pith Meile Convent To Side Show j Create Web abum Acin Ta Metadata Find ardd Replace Metadata Aragn Cnbegonies Detach Catogo ee EO Show Locan DR Com To Mora To Change Asset Flelesence Bename To Tranakam JPEG Orginal TI p Anen Men optionen f r eine Wertung No Ralrg Vake Wertung Der neue Feldtyp Wertung erm glicht Benutzern Assets oder Daten s tze zu bewerten Ob diese Funktion verwendet wird um die Daten s tze und oder die Assets die sie repr sentieren zu bewerten bleibt dem Benutzer berlassen Ebenso entscheidet der Benutzer ob diese Funktion dazu verwendet wird den Wert oder die Qualit t eines Assets anzugeben Jeder Cumulus Katalog hat ein Standard Wertungs Feld Feldname und Typ Wertung und der Benutzer kann weitere Felder die ses Typs hinzuf gen Zum Beispiel kann es f r jedes Mitglied eines Bewer tungs Teams ein Feld geben Wertungen werden mit Sternsymbolen angezeigt Ein Wertungs Feld kann in der Textansicht Miniaturansicht Infoansicht und im Infofenster angezeigt werden Es wird als Reihe angezeigt die f nf Sterne enth lt Der Wert f r die Wertung eines Datensatzes kann durch Klicken im Inf ofenster oder ber eine Men option im Men Asset bestimmt werden Die Men option verwendet das erste Feld des Typs Wertung der aktuel en Ansicht Die Reigenfolge bezieht sich auf die Felderliste in den E
129. IS Sie sollten ein Asset Handling Set w hlen in dem die Option Duplikate ignorieren f r das Katalogisieren aktiviert ist Sonst werden die Assets in dem Ordner bei jedem Durchlauf wieder und wieder katalogisiert Unter N chster Start geben Sie Datum und Uhrzeit an wann die Funktion das n chste Mal ausgef hrt werden soll KATEGORIEN 31 Unter Zeitspanne geben Sie den zeitlichen Abstand an mit dem die Funktion regelm ig ausgef hrt werden soll M chten Sie zum Beispiel einmal am Tag katalogisieren geben Sie ein 24 00 Unter Benutzer geben Sie Ihren Cumulus Benutzernamen ein 6 Klicken Sie auf OK HINWEIS Mit dieser Version von Cumulus gibt es die Funktion Automa tisches Katalogisieren nur f r Ordner die durch Katalogisieren mit dem gleichen Betriebssystem erzeugt wurden mit dem auch Sie arbeiten Das k nnen Sie im Feld Kategorietyp berpr fen Eine Kategorie des Typs Windows Verzeichniskategorie k nnen Sie nur dann automatisch kata ogisieren lassen wenn Sie unter Windows arbeiten Und eine Kategorie des Typs Mac Verzeichniskategorie k nnen Sie nur dann automatisch katalogisieren lassen wenn Sie unter Mac OS X arbeiten Wenn Sie diese Funktion f r einen Katalog ausf hren wollen der mit einer fr heren Version von Cumulus erstellt wurde m ssen Sie dem Katalog fol gende Kategoriefelder hinzuf gen AutoSync an 8 Cumulus Applikation AutoSync Asset Handling Set 1Z AutoSync an Bo
130. Informationsfenster Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r das aktuelle Datensatz Ansich ten Set Um ein neues Set zu erstellen W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog Set Name wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r das neue Set ein und wenn Sie wol len dass es auch anderen Benutzern zur Verf gung steht akti vieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie das neue Set N heres siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 149 und Die Eigenschaften eines angezeigten Fel des ndern S 150 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Ansichten Set bestimmen Ein Ansichten Set k nnen Sie als Standard bestimmen Dieses Standard Ansichten Set wird dann benutzt wenn kein anderes Set zur Verf gung steht oder auf das ausgew hlte nicht zugegriffen werden kann Zum Bei spiel dann wenn mit einer Kollektion ein Set gespeichert ist das nach dem Speichern der Kollektion gel scht wurde Das Standard Ansichten Set ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl eines Ansichten Sets gekennzeichnet Um ein Standard Ansichten Set zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz
131. Kategorie bewirkt dasselbe wie ein Doppelklick auf die urspr ngliche Kategorie Siehe Neue verwandte Kategorie S 218 Zur Unterscheidung sind die Namen verwandter Kategorien kursiv dargestellt Verzeichniskategorien werden von Cumulus automatisch w hrend des Katalogisiervorgangs erstellt Diese automatisch erstellten Katego rien hneln den Ordnern oder der Verzeichnishierarchie der gespei cherten Assets Der Bereich Quellen zeigt sie alle an Sie werden automatisch erstellt Diese Option kann jedoch deaktiviert werden Mit Workgroup oder Enterprise nur von Benutzern mit speziellen Rechten Kategorien erstellen Wenn Sie die Cumulus Men leiste schon ein wenig n her betrachtet haben erraten Sie wahrscheinlich wie man eine neue Kategorie erstellt Um eine Kategorie zu erstellen 1 Klicken Sie auf die Kategorie in der die neue Kategorie erstellt werden soll 2 W hlen Sie Kategorie Neue Kategorie oder Neue verwandte Kategorie Das erstellt eine Kategorie unterhalb der ausgew hl ten Kategorie 3 Benennen Sie die neue Kategorie Kategoriehierarchien k nnen Sie einfach ver ndern indem Sie auf eine Kategorie klicken und sie dann auf eine andere Kategorie ziehen Das platziert diese Kategorie in die andere Kategorie Sie k nnen auch Unter kategorien aus ihren Oberkategorien herausziehen um sie in der Hierar chie eines Katalogs h her anzusiedeln HINWEIS ndern Sie im Bereich Alle niemals die Hierarchie f
132. Kategorien Boats und Oasen Datens tze zu Kategorien suchen Sucht alle Datens tze die der markierten Kategorie zugeordnet sind Diese Men option entspricht einem Doppelklick auf das Kategoriesym bol Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist DAS MEN KATEGORIE 219 Zugeordnete Assets kopieren nach ffnet ein Dialogfenster ber das der Zielort f r die Speicherung festge legt wird Dorthin werden alle Assets kopiert die zu den Datens tzen der markierten Kategorien geh ren Die Assets werden in einem Ordner glei chen Namens wie die markierte Kategorie gespeichert Diese Funktion ist besonders praktisch wenn Produktionsdateien f r ein Projektergebnis zu verwalten sind vorausgesetzt alle sind zumindest einer selben Kategorie zugeordnet z B Projektname Aufklappen Die markierte Kategorie wird aufgeklappt und es werden ihre Unterkate gorien angezeigt Diese Men option entspricht einem Klick auf das Pfeil symbol links neben einer Oberkategorie Deaktiviert wenn keine Oberkategorie markiert ist TIPP Um alle Kategorien unterhalb einer Oberkategorie aufzuklappen dr cken Sie die Taste ALT Option wenn Sie auf das Pfeilsymbol der Oberkategorie klicken Alle aufklappen Alle Oberkategorien werden aufgeklappt und es werden ihre Unterkate gorien angezeigt Deaktiviert wenn alle Oberkategorien bereits aufge klappt sind Zuklappen Die markierten Oberkategorien werden zugeklap
133. LT Taste f r den Drag Vorgang verwendet haben wer den Sie aufgefordert die Version auszuw hlen die Sie beim Drop Vorgang in den Finder ablegen wollen Wenn Sie mehrere Assets ausgew hlt haben werden Sie hierzu nur einmal aufgefordert und die von Ihnen ausgew hlte Version wird f r alle Assets verwendet Unter Mac OS X steht Ihnen f r die Wahl zwischen der niedrigauf TIPP gel sten Layout Datei und der hochaufgel sten Datei eine zus tzli che Option zur Verf gung wenn Sie Assets per Drag amp Drop in andere Anwendungen kopieren Tastenkombinationen Um die hochaufgel ste Datei zu verwenden dr cken Sie ALT H und begin nen dann mit dem Drag Vorgang Um die niedrigaufgel ste Layout Datei zu verwenden dr cken Sie ALT L und beginnen dann mit dem Drag Vorgang Wenn Sie normalerweise die niedrigaufgel ste Layout Datei f r Ihren Workflow verwenden aber ausnahmsweise die hochaufge l ste Datei f r den Drag amp Drop Vorgang verwenden m chten gehen Sie wie folgt vor Markieren Sie die Datens tze die die Assets repr sentieren und w hlen den Men befehl Speicherort anzeigen 9 Apple CTRL R Durch diesen Befehl werden die Assets der ausgew hlten Datens tze ausfindig gemacht und im Mac OS X Finder oder Windows Explorer angezeigt Im Mac OS X Finder oder Windows Explorer k nnen Sie nun die gew nschte Asset Version ausw hlen und von hier den Drag amp Drop Vorgang ausf hren F r das HELIOS OPI
134. LUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH oder eher an Vorg ngerversionen interessiert k nnen Sie Cumulus so einstellen dass Ihnen eine Liste angezeigt wird die alle verf gbaren Ver sionen enth lt mit Angaben zu Check in Zeiten Benutzern und Kom mentaren damit Sie die richtige ausw hlen k nnen hnliche M glichkeiten haben Sie beim L schen von Assets Sie k nnen Cumulus so einstellen dass eine Abfrage nach der zu l schenden Version erfolgt oder dass alle Versionen ohne R ckfrage gel scht werden Die folgenden Abschnitte beschreiben wie Sie diese Einstellungen vor nehmen und mit Ihnen arbeiten Handhabung von Asset Versionen festlegen Wenn Sie die blichen Befehle von Cumulus f r Assets aufrufen die von Vault kontrolliert werden k nnen von diesen Assets mehrere Versionen vorhanden sein Mit welcher Version Sie arbeiten wollen ist Ihre Entschei dung Aber Cumulus bietet Ihnen Informationen die die Entscheidung einfach machen Sie k nnen voreinstellen welche Handhabung der Asset Versionen am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt Wie Asset Versionen gehandhabt werden sollen wird durch die Einstel lungen im Bereich Katalogisieren des Asset Handling Sets bestimmt das f r den Zugriff auf das Asset verwendet wird N heres zu diesen Optio nen f r Asset Handling Sets siehe Katalogisieren S 156 Von Vault kontrollierte Assets l schen Ausgew hlte Versionen eines Assets k nnen Sie ber das Fenster Vers
135. Mac OS CTRL und Mausklick in das Feld Eine Klappliste zur Auswahl eines Wertes wird ge ffnet F r die Felder deren Wertelisten Eintr ge Sie bearbeiten k n nen wird ein Eintrag Werteliste bearbeiten angeboten Wenn Sie diesen Eintrag ausw hlen wird ein Dialog zum Bearbeiten von Wertelisten ge ffnet Siehe Wertelisten bearbeiten S 125 124 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Die M glichkeiten die das IPTC Informationsfenster bietet finden Sie in der folgenden bersicht beschrieben bersicht Das IPTC Informationsfenster Das IPTC Informationsfenster bietet Zugriff auf die IPTC Informationen die ber ein Asset gespeichert sind Ob ein Feldinhalt bearbeitet werden kann h ngt vom Feldtyp ab und davon wie die Feldeigenschaften definiert sind Um die IPTC Metadaten zu ver ndern brauchen Sie allerdings generell das Recht Datens tze ndern zu d rfen Um das Fenster zu ffnen Markieren Sie einen Datensatz und w hlen Sie Asset IPTC Information 5 6 7 8 9 1011 12 E a d RO dg ls bjektbeschrebung xategoren amp Schlagw rter Danm 8 Status Verschiedenes Orehtbenchreitung Verschiedenes Verschiedenes Erstebngeprogremm IN Programmversion TEE eb Kereqek hrana u Servicedd Ih 2 OPNAM 10 1 Name des Feldes wie im IPTC Standard definiert Feldinhalt f r den ausgew hlten Datensatz ob er bearbeitet werden kann ist abh n gig vom Feldtyp
136. Meta daten Vorlage Asset Informationen drucken Sie k nnen die Asset Informationen so drucken wie sie im Asset Infofenster angezeigt werden Ausnahme Ist der Text einer Liste l nger als das entsprechende Feld und kann er daher nicht vollst ndig ange zeigt werden wird er dennoch vollst ndig ausgedruckt Um die Asset Informationen zu drucken 1 W hlen Sie das Datensatz Ansichten Set aus das im Asset Infofenster die Informationen zeigt die Sie drucken wollen 2 Rufen Sie den Datensatz mit den Informationen ber das gew nschte Asset ber das Asset Infofenster auf 3 W hlen Sie Datei Drucken Nehmen Sie im Fenster Drucken die gew nschten Einstellungen vor und klicken Sie auf OK FR Dr cken Sie STRG und P Datensatzgr e F r gew hnlich h ngt die Gr e eines Datensatzes von verschiedenen Faktoren ab Gr e und Qualit t der gew hlten Miniaturanzeige wenn eine zum Datensatz geh rt Textmenge im Feld Notizen Asset Format das der Datensatz repr sentiert Verschiedene Assets haben in der Regel unterschiedlich viele Daten um sie zu beschrei ben Gr e der zus tzlichen Information im Datensatz z B Sprachauf zeichnung Sie k nnen in Cumulus selbst bestimmen welche Informationen ber Ihre Assets in einem bestimmten Katalog gespeichert werden sollen Wenn die Gr e eines Katalogs wichtig ist beachten Sie dies bei Ihren Asset Handling Sets Die dort vorgenommenen Einst
137. Neuen Set erstellen Set Jader 3 W hlen Sie aus ob Sie ein neues Set erstellen wollen oder ein bereits vorhandenes laden m chten Um ein bereits vorhandenes Set zu ffnen klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach unten um eine Liste zu ffnen Diese Liste zeigt Ihnen alle vorhandenen Sets an 4 Klicken Sie auf Weiter 5 Wenn Sie ein bereits vorhandenes Set ffnen m chten fahren Sie mit Schritt 7 fort Wenn Sie ein neues Set erstellen ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Importzieltyp f r die zu importierenden Daten aus w hlen k nnen xi Ziel f r den Import ausw hlen W hlen Sie das Ziel f r die zu importierenden Daten Importiere in C Kategoriebaum C Datensatzfelder C Kategoriefelder eines Datensatzfeldes C eines Kategoriefeldes Zur ck Weiter Abbrechen Informationen zu den in der Abbildung genannten Typen k nnen Sie weiter oben nachlesen 6 W hlen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf Weiter IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 73 Ein Dialogfenster wird ge ffnet in dem Sie die Datei aus der Sie importieren m chten das passende Trennsymbol und die Zei chen Kodierung der Import Datei festlegen k nnen E Importieren Importdatei ausw hlen Bestimmen Sie die Datei die die zu impotierenden Daten enth lt und bestimmen Sie das entsprechende Trennsymbol und die Zeichen Kodierung Die Vorschau unten zeigt wie die Daten importiert werden
138. ORMATIONEN Die Informationen ber die Beziehungen eines Assets werden in den Datensatzfeldern Zugeh rige Ober Assets und Zugeh rige Unter Assets gespeichert Das Feld Zugeh rige Unter Assets speichert die Informationen die in den Assets enthalten sind refe renziert werden von diesem Asset abstammen oder als Alternati ven bestimmt wurden Das Feld Zugeh rige Ober Assets dagegen speichert Informationen dar ber in welchen anderen Assets das Asset enthalten ist referenziert wird oder von welchem Asset es abstammt oder welches Asset seine bevorzugte Alterna tive ist HINTERGRUNDINFORMATIONEN Asset Speichermodule die in Cumulus Datens tze f r enthal tene Elemente erzeugen k nnen sind T ZIP Assets 2 QXP Seiten 3 PDF Seiten 4 PowerPoint Folien Seiten 5 XPV QXP Seiten aber D amp D sinnlos 6 MacBinary Assets 7 Video Shots 8 DDS OXP Seiten aber D amp D nicht m glich nur mit Optionen nicht in einer Standardedition L sung enthalten 92 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Die Beziehungen zwischen Assets k nnen sehr vielseitig sein Falie PDF Jedes Asset kann verschiedenste Beziehungen haben Dieses Beispiel zeigt eine PowerPoint Pr sentation und seine Beziehungen sowie weitere Beziehungen der Assets die in Beziehung zu der Pr sentation stehen Die Pr sentation enth lt Folien Seiten referenziert Bilder ist Quelle f r Varianten Kane Nu
139. RKGROUP BENUTZERHANDBUCH Dia Schau Eine besondere Pr sentationsfunktion von Cumulus ist die Dia Schau Damit k nnen die Voransichten Ihrer Assets als Dia Serie angezeigt wer den Von dieser Funktion k nnen Sie jedoch nur Gebrauch machen wenn QuickTime 7 oder h her auf Ihrem Rechner installiert ist Haben Sie eine Dia Schau zusammengestellt k nnen Sie diese als QuickTime Film speichern und oder per E Mail versenden Zu jedem Dia Voransicht eines Assets k nnen Sie Text aus einem Datensatzfeld einblenden lassen Nat rlich k nnen Sie Ihre Dia Schau auch mit Klang unterlegen Sie k nnen dabei zwischen zwei M glichkei ten w hlen Entweder unterlegen Sie die gesamte Reihe oder aber jedes einzelne angezeigte Dia Den Klang f r die gesamte Dia Schau entneh men Sie dabei einer beliebigen Klangdatei aber der Klang f r jeden angezeigten Datensatz stammt aus dem Audiofeld des entsprechenden Datensatzes So k nnen Sie zum Beispiel eine Musikdatei ausw hlen die ber die gesamte L nge der Dia Schau abgespielt wird w hrend jede einzelne Miniatur von einer Sprachaufzeichnung begleitet wird mit wel cher Sie die jeweiligen Inhalte erl utern HINWEIS Dia Schau kontra bildschirmf llende Voransichten Wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen wollen oder die Dia Schau nicht speichern wollen m chten Sie anstatt der Funktion Dia Schau vielleicht lieber die Voransichten der Assets bildschirmf llend im Voransichtsfen ster anzeig
140. RUCKEINSTELLUNGEN 183 Spezielle Module f r InDesign Dokumente 138 PDF Druckoptionen eeeeneeeeennnn 184 KOnTIgU Te siya nl sarda yaya Akan nedan SAN 141 Datens tze mit Cumulus als PDF drucken 185 Weitere Unterst tzung f r InDesign 142 Datensatz Filter 187 Datensatz Filter erstellen 22222222220 188 Datensatz Filter ndern WW k 189 Standard Datensatz Filter bestimmen 189 Cumulus Optionen 191 Installieren und Aktivieren 192 2PDF AssetProcessor 192 Voraussetzungen na 192 Produktdokumentation 2ceecsceee 193 PDF AssetStore Modul 194 Produktdokumentation 2222cmeeeeeeee 194 QXP AssetStore Modul 195 Voraussetzungen nn 195 Produktdokumentation 2ceeccceee 195 Nachschlagen 197 Das Cumulus Men 198 berschuss 198 Einstellungen 2222csssssssssseeeneeeenenenn 198 Beenden A 198 Das Men Datei 198 Katalog OiMa een a 198 Zuletzt ge ffnete Kataloge 198 Zum Server verbinden 2222222ceessccccee 198 SCHIIEBEN nn b 0 l dan he A M d 200 Yel len ND DD ng 200 Assets katalogisieren kk 200 Datensatz aktualisieren AW anana eaere nrnna 202 Asset Referenzen aktualisieren 202
141. Rechner auf dem die Cumulus Server Software installiert ist und auf dem die Cumulus Kataloge zentral gespeichert werden GLOSSAR 241 242 CUMULUS Cumulus Viewer Zus tzliche Cumulus Komponente Lizenzgeb hrenfreie Anwendung zur Pr sentation von Cumulus Katalogen auf CD ROM oder anderen Wechsel medien z B Syquest Zip Jaz oder MO Medien Cumulus Web Publisher Pro Zus tzliche Cumulus Komponente Leistungsstarke Java basierte Anwendung f r die Pr sentation Verteilung und Vermarktung von Assets ber das Internet Datensatz Katalogeintrag den Cumulus erstellt wenn ein Asset einem Katalog hin zugef gt wird Datens tze speichern wertvolle Informationen ber die zugeh rigen Assets wie zum Beispiel Asset Name Speicherort Dateifor mat Aufl sung Datensatzansichten Cumulus bietet verschiedene Ansichten f r Datens tze Miniaturenan sicht Textansicht Infoansicht Asset Informationsfenster Palettenmodus Voransicht Ansicht Voransichtsfenster Siehe auch Asset Informations fenster Miniaturenansicht Palettenmodus und Voransicht Datensatz Ansichten Set Satz von Einstellungen der die verschiedenen Ansichten f r Datens tze festlegt Siehe auch Datensatz und Datensatzansichten Datensatzbereich Auf der rechten Seite des Kollektionsfensters angezeigt Der Datensatz bereich zeigt die Datens tze in verschiedenen Ansichten an zum Beispiel als Miniaturen oder als Text Siehe auch Datensatz Da
142. Revisions Informationen Text eines Dokuments Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften HINWEIS Alle Filter f r Office Dokumente unterst tzen AXR Asset Cross References Folgende Formate werden von Cumulus Filtern f r Office Dokumente unterst tzt Dateiformat Erweiterung Mac Cumulus Filter Dateityp Apple Pages pages Apple iWork Filter Apple Keynote key Apple iWork Filter Apple Keynote Folie Apple iWork Filter FlashPix Bild fpx FPix Compound Document Filter MS Outlook Elementvorlage oft Compound Document Filter MS Outlook Element msg Compound Document Filter MS Publisher Dokument pub ALB3 Compound Document Filter MS Sammelmappen Dokument obd Compound Document Filter MS Sammelmappen Assistent obz Compound Document Filter Dateiformat MS Sammelmappen Entwurfsvorlage MS Access Projekt MS Access Assistent MS PowerPoint Add In MS PowerPoint Assistent MS PowerPoint Entwurfsvorlage MS PowerPoint Pack amp Go Pr senta tion MS PowerPoint Folie MS PowerPoint Pr sentation MS Excel Add In MS Excel Entwurfsvorlage MS Excel Dokument MS Word Assistent MS Word Entwurfsvorlage MS Word Dokument Compound Document Format MS Picture It Bild Textdokument Textvorlage Tabellen Arbeitsmappe Tabellenvorlage Tabelle Pr sentation Pr sentationsvorlage Automatische Pr sentation Pr sentationsfolie XPS Dokument XPS Seite Open Document Textdokument Open Document Textvorlage Open Document Tab
143. S Wenn die Canon Raw Metadaten Unterst tzung beim Katalogisieren aktiviert ist wird eine Liste angezeigt die Sie ber die THM Dateien informiert die nicht katalogisiert wurden Wenn Sie Cumulus einsetzen um das katalogisierte Bild zu verwalten kopieren verschieben per E Mail verschicken oder l schen wird die dazugeh rige THM Datei ebenfalls verarbeitet also auch kopiert gel scht usw Nur wenn Sie die spezielle Cumulus Funktion eine Kategorie auszuw hlen und die zugeordneten Assets per Drag amp Drop auf Ihren Desktop zu kopieren verwenden werden die THM Dateien nicht mitkopiert Wenn Sie Assets mit der Cumulus Funktion Umbenennen zu umbe nennen werden die THM Dateien nicht umbenannt Die Canon Raw Metadaten Unterst tzung ist standardm ig aktiviert Wenn Sie sie f r bestimmte Asset Handling Sets deaktivieren wollen siehe Gr e und Qualit t der Miniaturen S 155 Arbeiten mit Office Dokumenten F r die Dokumente bestimmter Office Systeme bietet Cumulus spezielle Unterst tzung an Diese spezielle Unterst tzung basiert auf bestimmten Asset Support Modulen Spezielle Unterst tzung wird f r Dokumente folgender Office Systeme zur Verf gung 2007 Microsoft Office System Microsoft Office 2003 oder fr herer Versionen f r Windows 2004 oder fr here Versionen f r Mac OS Apple iWork OpenOffice org Beim Katalogisieren kann Cumulus alle Informationen eines Office Doku mentes w
144. Schau auf der gesamten Bildschirmfl che an Deaktiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist Endlosschleife Spielt die Dia Schau als Schleife ab Deaktiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist Das Men Kategorie Information ffnet das Kategorie Informationsfenster f r die markierte Kategorie siehe Kategorie Infofenster S 29 Neue Kategorie Erstellt eine Kategorie unterhalb der ausgew hlten Kategorie Die Kate gorie wird standardm ig Kategorie genannt aber Sie k nnen Katego rien benennen wie Sie wollen Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Neue verwandte Kategorie Erstellt f r jede markierte Kategorie eine verwandte Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Siehe Kategorietypen S 28 Originalkategorie zeigen Sucht und markiert die Originalkategorie einer zuvor markierten ver wandten Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Siehe Kategorietypen S 28 Verwandte Kategorien zeigen Sucht und markiert die verwandten Kategorien einer zuvor markierten Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Kategorien zeigen mit Namen ffnet ein Dialogfenster zur Eingabe einer Zeichenfolge nach der alle Kategorienamen des aktuellen Katalogs durchsucht werden Kategorien deren Namen die Zeichenfolge enthalten werden markiert verwandte Kategorien einbezogen Zum Beispiel Eingabe von oa findet die
145. Seiten mit Miniaturen erstellen auch wenn Dokument nderungen zulassen nicht erlaubt ist den Inhalt eines Dokuments kopieren und extrahieren Text und Grafi ken den Inhalt eines Dokuments nur mit einer Ausgabehilfe kopieren und extrahieren Das Dokument mit einer Ausgabehilfe lesen d rfen sehbe hinderte Benutzer generell Diese Option f gt das Rechte f r Kopieren und Entnehmen hinzu Kommentare hinzuf gen und ndern sowie Formularfelder ausf llen sen und digital unterschreiben Ausf llen und Unterschreiben nur Formularfelder ausf llen und digital unterschreiben von Formularen zulassen Datens tze mit Cumulus als PDF drucken F r das Drucken von Datens tzen bietet Cumulus die M glichkeit in ein PDF zu drucken Um als Druckausgabe ein PDF zuerstellen ist keine zus tzlich Software notwendig Die erstellten PDF Dokumente k nnen sogar Verkn pfungen enthalten die den Zugriff auf die Datens tze via Internet erm glichen Wenn Sie eine Cumulus Web Publisher Pro WPP oder Internet Client Pro ICP Installation haben k nnen Sie die Vorteile des WPP ICP URL Link Features nutzen Um das Cumulus PDF Druck Feature zu benutzen muss f r das Drucken eine Druckvorlage verwendet werden in der die erweiterten Druckein stellungen aktiviert sind und die das Drucken als PDF zul sst Wenn Sie f r das Drucken von Datens tzen eine Druckvorlage ausw h len die das Drucken als PDF zul sst steht eine Option zur Verf gung
146. Set DEE Leyo Druckeinstellungen festleg Gu Ausgabe basiert auf dem aktuellen Datensatz Ansichten Set C Ausgabe basiert auf dem Datensatz Ansichten Set Audio xJ Ansicht Miniaturansicht hf 10 Wenn aktiviert wird ein Datensatz Ansichten Set f r das Layout benutzt Wenn Datensatz Ansich amp Erweiterte Druckeinstellungen bestimmen das Layout ten Set bestimmt Layout aktiviert ist k nnen Sie Raster Layout w hlen Reihen fi SO 14 11 Die jeweils aktuelle Datensatz Ansicht bestimmt Spaten das Layout 2 E p Einr ckung Raster 12 Eine bestimmte Datensatz Ansicht eines ausge w hlten Datensatz Ansichten Set wird f r das Lay out benutzt Sie k nnen ein Datensatz Ansichten Set ausw hlen und die Ansicht die benutzt werden soll HINWEIS Wenn in den Benutzereinstellungen der Cumulus Einstellungen im Bereich Drucken die Option Miniatur vom gesamten Asset drucken aktiviert und Bilder Ober i 00 Links 1 00 Unten f oo Rechts j 00 elder rAbstand zwischen den Zellen Horizontal Rs Vertikal ji 5 Kopf und Fu zeile zul HEN r Zus tzliche Optionen im Bereich Anzeige die Miniaturgr e auf 1024 gesetzt n Hirtergrundferke C L ist werden die Miniaturen in hoher Aufl sung gedruckt PDF Optionen F Remen om jede ZAE Diese Ausdrucke k nnen als Kontaktabz ge verwendet la i werden In diesem Fall kann das Drukken allerdings eine Weile dauern da j
147. Sie diese Funktion um ein Asset an eine E Mail Nachricht anzuh ngen Ihr Standard E Mail Programm wird gestartet Ihr E Mail Programm wird gestartet Haben Sie mehr als eins installiert fordert Cumulus Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen N heres siehe Assets per E Mail senden 5 49 Web Link URL erhalten ffnet einen Dialog um f r ausgew hlte Datens tze jeweils die URL Uni form Resource Locator Adresse einer Datei im Internet anzuzeigen Sie k nnen diese URLs kopieren und die Links dann einf gen Steht nur zur Verf gung wenn Ihr Cumulus Administrator eine Basis URL in den Cumulus Server Einstellungen eingetragen hat Datei Administration Server Konsole Remote Admin Wenn Ihre Cumulus Installation mehr als eine Web Applikation unterst tzt stehen Ihnen mehrere Basis Web URLs zur Verf gung In diesem Fall m s sen Sie den Name der Basis Web URL f r die Web Applikation wissen die den Katalog ver ffentlicht in dem die Datens tze gespeichert sind Diese Basis Web URL ist f r das Erstellen des richtigen Datensatz Links Web Link URL erhalten x w hlen Sie die Basis w eb URL f r die Erstellung der Web Links Liste der URLs http localhost B080 Cumulus ShowRecord jsp server Tech_Doc CANTO amp catalog http localhost 83080 Cumulus ShowRecord jsp server Tech_Doc CANTO amp catalog http localhost 8080 Cumulus ShowRecord jsp server Tech_Doc CANTO amp catalog http localhost
148. Sie eine oder mehrere Kategorien die Sie samt zuge ordneter Asset Dateien kopieren m chten 2 Ziehen Sie einfach die gew hlten Kategorien auf die gew nschte Anwendung HINWEIS Bei dieser Art des Kopierens werden separate Metada ten Dateien zum Beispiel TAG Dateien nicht mitkopiert auch wenn die entsprechenden Metadaten Module aktiviert sind Ein Ordner wird erstellt der so benannt ist wie die Kategorie und der die zugeordneten Assets enth lt Sie haben auch die M glichkeit nur die Asset Dateien zu kopieren die den gew hlten Kategorien zugeordnet sind siehe Zugeordnete Assets kopieren nach 5 219 Cumulus Asset Aktionen einsetzen Cumulus Asset Aktionen erleichtern die t glichen Arbeitsabl ufe Eine Asset Aktion ist eine Kombination bestimmter Funktionen und kann unter einem ausgew hlten Namen abgespeichert werden Jedes Mal wenn Sie diese Kombination von Funktionen ausf hren m chten m s sen Sie daf r einfach nur die entsprechende Aktion ausw hlen Um eine Asset Aktion auf Datens tzen auszuf hren die im Datensatzbe reich ausgew hlt sind verwenden Sie die Men option Asset Aktion N heres siehe unten Um eine Asset Aktion auf Datens tzen auszuf h ASSETS PER E MAIL SENDEN 49 ren die im Sammelkorb ausgew hlt sind verwenden Sie die Symbollei ste des Ssammelkorbs N heres siehe Den Inhalt des Ssammelkorbs weiterverarbeiten S 214 Diese Aktionen werden in den Benutzerei
149. Sie l schen m chten und dr cken Sie die Taste ENTF 4 W hlen Sie Datei Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz auf zurufen Nachdem eine Kategorie in der Kategorieliste gel scht wurde sind automatisch auch alle Zuordnungen zu dieser Kategorie gel scht Sie haben mehrere M glichkeiten einem Datensatz eine Kategorie oder je nach Betrachtungsweise einer Kategorie einen Datensatz zuzuordnen Am einfachsten ist es wenn Sie die Kategorie auf den Datensatz ziehen Drag amp Drop oder den Datensatz auf die Kategorie Siehe Einen Daten satz einer Kategorie zuordnen S 27 Sie k nnen auch ber das Asset Infofenster das Ihnen eine Liste der Kategorien anzeigt die dem Daten satz zugeordnet sind einem Datensatz eine Kategorie zuordnen Um dieser Liste eine Kategorie hinzuzuf gen 1 Markieren Sie den Datensatz dessen Kategoriezuordnungen Sie ndern m chten 2 W hlen Sie Asset Information Das Asset Infofenster wird ge ff net Wenn erforderlich ziehen Sie dieses Fenster beiseite um auch den Kategoriebereich der Kollektionsansicht zu sehen 3 Klicken Sie auf die gew nschte Kategorie im Kategoriebereich 26 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH 4 Ziehen Sie die Kategorie auf die Kategorieliste des Asset Info fensters Die Kategorie wird dem Datensatz zug
150. Store Modul erm glicht Ihnen FTP Ser ver als zentrale Asset Speicherorte einzusetzen HINWEIS Workgroup oder Enterprise Edition Nur der Cumulus Administrator darf die Einstellungen eines Katalogs ndern die auch den zentralen Asset Speicherort bestimmen Um eine URL als zentralen Asset Speicherort anzugeben 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumu lus ist 2 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktu elle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf Allgemein Dieser Bereich enth lt die Optionen zum zentralen Speicherort Es sind drei verschiedene Ausgangspositionen m glich Im Fol genden werden die notwendigen Schritte f r jede der M glich keiten beschrieben Wenn die Option Zentraler Asset Speicherort aktiviert ist und nur deren Einstellungen ver ndert werden m ssen k nnen Sie mit Schritt 5 fortfahren Wenn ein Zentraler Asset Speicherort definiert aber nicht akti viert ist aktivieren Sie die gew nschte Option und fahren Sie mit Schritt 5 fort Wenn ein Zentraler Asset Speicherort zum ersten Mal konfigu riert wird aktivieren Sie die gew nschte Option Das Dialogfen ster zur Auswahl des Asset Speicher
151. Sytem empfiehlt es sich hochaufgel ste Dateien zu kata Kata ogisieren so dass die Informationen zu dieser Datei dann in dem og zur Verf gung stehen F r alle anderen OPI Systeme au er HELIOS wird empfohlen die niedri gaufgel ste Datei zu katalogisieren da nur die niedrigaufgel ste Datei zur hochaufgel sten f hrt und nicht umgekehrt Wenn Sie die niedrig aufg nicht el ste Datei katalogisiert haben aktivieren sie f r diese OPI Systeme die Option Stiller OPI Zugriff gemeinsam mit der Option Die hoch aufgel ste Datei da diese Kombination nicht funktionieren kann Im Bereich HELIOS k nnen Sie spezielle Einstellungen f r HELIOS EtherShare OPI vornehmen Nur wenn die Option HELIOS EtherShare OPI Unterst tzung aktiviert ist wird Cumulus entweder die niedrigauf gel ste Layout Datei oder die hochaufgel ste Datei katalogisieren Obwohl das Modul die Layout Dateien erkennt die im Ordner Layouts erze ugt wurden unterst tzt es auch die Namenserweiterung f r Layout ASSET HANDLING MODULE 165 166 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Dateien Im Feld Layout Dateierweiterung Standardvorbelegung lay bestimmen Sie die Namenserweiterung zur Erkennung von OPI Layout Dateien Sie sollten immer dieselbe Namenserweiterung eingeben die das HELIOS EtherShare OPI System verwendet Eine Datei mit dieser Namenerweiterung im selben Ordner wie die hochaufgel ste Datei wird als deren Layout Datei behand
152. UP BENUTZERHANDBUCH Nur wenn Metadaten existieren Wenn Metadaten in einer XMD Datei vorhanden sind werden sie aktualisiert Immer XMD Dateien f r Metadaten werden erstellt und kontinu ierlich aktualisiert Unter XML Metadaten Viewer ist es m glich eine XML Style Sheet Datei zur Anzeige von XMD Dateien in einem Internet Browser zum Beispiel Microsoft Internet Explorer Version 6 oder h her festzule gen Das XML Metadata Bridge Modul schreibt den Speicherort als Processing Instruction in die XMD Datei Wenn das Metadata Bridge Modul installiert wird wird auch die Datei CumulusXMLMe taViewer xsl installiert und deren Pfad wird im entsprechenden Feld angegeben Bei Bedarf k nnen Sie eine andere XML Style Sheet Datei angeben Geben Sie den Pfad entweder direkt in das Feld ein oder klicken Sie auf Durchsuchen Das Schreiben von Metadaten erfordert zwei vorbereitende Schritte Erstens muss das Asset Handling Set f r den Zugriff auf Assets das Schrei ben von Metadaten erlauben Dann muss f r jedes Datensatzfeld dessen nhalt als Metadaten zur ckgeschrieben werden soll im Bereich Feldver kn pfung die Option Speichern in Assets aktiviert sein HINWEIS Assets in mehreren Katalogen F r jedes Asset gibt es eine XMD Datei Wenn das Asset in verschiedenen Katalogen katalogisiert ist enth lt die XMD Datei die Angaben in wel chen Katalogen das Asset katalogisiert ist sowie alle Metadaten des Assets aus de
153. Unterkategorien einer bestimmten Kategorie importieren Sie legen die bergeordnete Kategorie fest indem Sie entweder die Kategoriehierarchie Daten f r die bergeordnete Kategorie einge ben oder die aktuell im Kategoriebereich ausgew hlte Kategorie ver wenden Beim Eingeben der Kategoriehierarchie Daten m ssen die Dialogfenster zum Ausw hlen von Feldern deren Metadaten angeze igte n Trenn sym bole verwendet werden in den Kategoriebaum importiert werden sollen e W hlen Sie das Feld aus das die als Kategorien zu importierenden Werte enth lt Die Spalte Feldwert importieren zeigt an wie die Daten importiert wer den Verwenden Sie die Pfeilschaltfl chen um durch die Daten zu bl ttern Um ein von Ihnen ausgew hltes Feld der Auswahl an Importfeldern hin zuzuf gen klicken Sie auf OK Sie gelangen zur ck zum Hauptdialog Importieren in Datens tze Kategorien Wenn Sie Daten in ein Datensatzfeld eines Cumulus Kataloges importie ren wollen m ssen Sie eine Beziehung zwischen der Import Textdatei und dem Cumulus Katalog definieren in dem Sie eine oder mehrere Beziehungen bestimmen In den meisten F llen wird dies der Datensatz ame sein um den Datensatz zu bestimmen und zus tzlich mehrere Beziehungen die bestimmen aus welchem Importfeld die Daten in wel ches Cumulus Feld importiert werden sollen HINWEIS Sie k nnen Felder der Importdatei dem Cumulus Datensatz feld Kategorien zuordnen Die entsprechenden Cu
154. Variante zugeordnet F r das automatische Katalogisieren aktivieren Sie die Option Ergebnisdateien katalogisieren im Dialog Parameter f r Dateisystem Unterst tzung Die Schaltfl che Einstellungen erm glicht sowohl einen Kata log als auch ein Asset Handling Set f r das Katalogisieren zu bestimmen und nur f r Enterprise auch eine Rechtevorlage Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeigt das Auslieferungsmodul Dialoge an z B f r die Auswahl von Eigenschaften wenn die Aktion ausgef hrt wird Zus tzliche Eigenschaften 22 Aktiviert die Auswahl eines bestimmten Asset Handling Sets f r die Aktion Wird dieses Kontrollk stchen nicht aktiviert wird das Standard Set verwendet das in den Benutzereinstellungen des Benutzers festgelegt ist der die Aktion verwen det 23 Zeigt das ausgew hlte Asset Handling Set an WICHTIGER HINWEIS berpr fen Sie ob das ausgew hlte Asset Handling Set f r alle verf gbar ist die die Aktion verwenden sollen und ob es die f r die Aktion ausgew hlten Module korrekt unterst tzt 24 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Asset Handling Sets 176 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Metadaten Vorlagen Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein XAZ Ezay dte J Zee weran ee Asset gespeichert sind Informationen hinzuzuf gen Eine solche Vorlage En an se k nnen Sie entweder beim Katalogisieren einsetzen gemeinsam mit oprat Verst Enim lal F Kat
155. Vault gespeichert so dass sie bei Bedarf zur Ansicht oder Bearbeitung zur Verf gung stehen TIPP Cumulus bietet Ihnen eine einfache Alternative zum Check In per Men befehl Drag amp Drop Ziehen Sie einfach das ausgecheckte und bearbeitete Asset auf den dazugeh rigen Katalog Cumulus erkennt es als ausgechecktes Asset und startet automatisch den Check in Vorgang Check out zur cknehmen Sollten Sie ein Check out f r ein Asset durchgef hrt haben und dann mer ken dass Sie es nicht wieder einchecken wollen aus welchen Gr nden auch immer k nnen Sie es dem Vault wieder zur ckgeben ohne dass eine neue Version erzeugt wird Sie nehmen einfach das Check out zur ck Wenn Sie ein Check out zur cknehmen l scht Cumulus das Asset an dem Ort zu dem es ausgecheckt wurde und gibt den dazugeh rigen Datensatz wieder frei aber es verschiebt weder das Asset noch aktuali siert es den Datensatz VAULT VERWENDEN 107 108 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Um das Check out f r ein Asset zur ckzunehmen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie zuvor ausgecheckt haben 2 W hlen Sie Asset Check out zur cknehmen Versionen verwalten Bei einer Arbeitsgruppe die stets Assets aus und eincheckt k nnte es schnell passieren dass man den berblick ber die vielen Versionen ver liert Um das auszuschlie en bietet Cumulus Vault ein Fenster das einen berblick ber die verschiedenen Versionen gibt Es zeigt d
156. Windows Benutzer sind vertraut mit Dateierweiterungen Das Windows Betriebssystem braucht diese Erweiterungen um Dateien zu erkennen Mac OS X dagegen speichert diese Information in der Datei selbst Dadurch k nnen Anwendungen leicht die Dateitypen bzw die Dateifor mate erkennen die sie unterst tzen Wenn eine Datei unter Windows keine Dateierweiterung hat wissen die Programme nicht wie sie mit die ser Datei umgehen sollen Gl cklicherweise hilft Ihnen Cumulus diesbez glich auf zwei Arten wei ter Zum einen h ngt die Mac OS X Version von Cumulus die Dateierwei terungen die Windows braucht an exportierte Dateien automatisch an Und um sicherzustellen dass alles funktioniert selbst wenn Sie Dateien umbenannt haben und die Erweiterungen verloren gegangen sind kann die Windows Version zum anderen von Cumulus bei importierten Dateien auch ohne Namenserweiterung zurechtkommen Aber um Dateien ohne Namenserweiterungen im Dialogfenster f r das Importie ren sehen zu k nnen m ssen Windows Benutzer die Option Alle Dateien ausgew hlt haben Beim Thema Dateierweiterung noch ein kurzer Blick auf die zwei die Cumulus zum Exportieren und Importieren verwendet Kategorien Cumulus exportiert Kategorien in eine Cumulus Kate gorieexport Datei Die Dateierweiterung ist cce Datens tze Cumulus exportiert Datens tze in eine Cumulus Datensatzexport Datei Die Dateierweiterung ist cre Sollte eine exportierte Datei mal
157. a Seiten verwendet werden wenn eine entsprechende Option akti viert ist kopiert die Original Assets in den angegebenen Ausgabeordner wenn eine entsprechende Option aktiviert ist Au erdem erzeugt WebAlbum Index Seite n immer Dia Seiten wenn eine entsprechende Option aktiviert ist Abh ngig von der aktivierten Option enth lt eine solche Seite die Informatio nen ausgew hlter Datensatzfelder und skalierte Bilder oder Original Assets HINWEIS Workgoup oder Enterprise Edition Benutzen Sie diese Version von WebAlbum NICHT wenn Sie als Cumulus Administrator angemeldet sind Um ein Album zu erstellen 1 W hlen Sie die Datens tze der Bilder aus aus denen Ihr Album bestehen soll HINWEIS Mit einer Workgoup oder Enterprise Edition brauchen Sie das Transfer Assets Recht f r die Kataloge die die ausgew hl ten Datens tze enthalten 2 W hlen Sie Asset WebAlbum erstellen Ein Dialog f r die Konfiguration Ihres Albums wird ge ffnet Nun k nnen Sie entweder ein neues Layout f r Ihr Album zusammen stellen oder ein gespeichertes verwenden indem Sie auf die Schaltfl che W ffnen klicken 3 Konfigurieren Sie das Album Drei Bereiche bieten Zugang zu den Konfigurationsoptionen 62 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Der Bereich Allgemein amp WebAlbum jol xi Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabe M glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze
158. abfragen S 38 Suchabfragen laden Siehe Suchabfragen speichern und aufrufen 5 42 Suchabfragen speichern Siehe Suchabfragen speichern und aufrufen 5 42 Das erweiterte Suchfenster einsetzen Der erweitere Modus f r das Suchfenster wurde nur f r erfahrene Benut zer entwickelt die wissen wie man Suchabfragen von hoher Komplexit t zusammenstellt Im Standardmodus kombiniert das Suchfenster die Suchbedingungen einer komplexen Suchabfrage in einer Sequenz Im erweiteren Modus erm glicht das Suchfenster verschachtelte Abfragen zu erstellen Wenn Sie in einer mehrsprachigen Umgebung arbeiten bie tet der erweitere Modus einen weiteren Vorteil da die Abfragen sprach unabh ngig gespeichert werden Um in den erweiteren Modus des Suchfensters umzuschalten klicken Sie im Standard Suchfenster auf die Schaltfl che Erweitert Im erweiteren Modus sieht das Suchfenster wie folgt aus x Bam Datensatzname Symbole z r Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion neuer Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen Aktuelle Kollektion erweitern Hie Standard Ale anzeigen n das Eingabefeld k nnen Sie jede gew nschte Kombination von Such kriterien Operatoren Werten und Booleschen Operatoren eingeben Eine detaillierte Beschreibung der M glichkeiten finden Sie im Dokument Query Format Klicken Sie auf H
159. adaten Vorlage Siehe bersicht Metadaten Vorlagen S 178 f r eine bersicht der Optionen die f r Metadaten Vorlagen zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Cumulus Metadaten Vorlagen bearbeiten Um eine vorhandene Cumulus Metadaten Vorlage zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen 3 W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Metadaten Vorlage aus die Sie bearbeiten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Metadaten Vorlagen S 178 f r eine bersicht der Optionen die f r Metada ten Vorlagen zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Metadaten Vorlagen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpas sen in der Drop Down Liste zur Auswahl einer Metadaten Vorlage ausw hlen z B im Asset Informationsfenster Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Metadaten Vorlage Eine Standard Metadaten Vorlage bestimmen Sie k nnen eine Metadaten Vorlage als Standard festlegen Diese Stan dardvorlage wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Ver sion verwendet doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunternehmens verwendet werden Die Standardvorlage ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der S
160. aktiven Datensatzfenster ausgew hlten Datensatz als Voransicht Symbolleiste des Voransichten Bereichs uA wus 6 Zeigt die erste Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten Zeigt die vorherige Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten Zeigt die n chste Seite einer Voransicht fan f r mehrseitige Voransichten 2193 3 gt 1 Zeigt die letzte Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten ffnet eine Liste zur Auswahl des Datensatz Ansichten Sets 08 e 516 Schlie t den Bereich N heres zu mehrseitigen Voransichten siehe Mehrseitige Voransicht 5 224 Kalender Bereich anzeigen Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Kalender Bereichs Kalender 4J 4 x Kalender E J 4 J j gt J 2006 2006 August Januar Februar M rz M D M D F S S April Mai Juni tA J 4 8 Juli August September 89 10 11 12 13 Oktober November Dezember 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Kalender Bereich in Monatsansicht Kalender Bereich in Jahresansicht Sie k nnen den Kalender Bereich verwenden um ber das Datum nach Datens tzen zu suchen Dieser Bereich bietet auch eine schnelle ber sicht denn Datumsangaben zu denen Datens tze gefunden werden k nnen sind blau angezeigt Wenn Sie den Cursor Mauszeiger ber ein blau angezeigtes Datum f hren zeigt der Tooltipp die Anzahl der Daten s tze die in den Katalo
161. alettenmodus werden die Miniaturen und Datensatzfelder so angezeigt wie im gew hlten Ansichten Set fest gelegt Alle ge ffneten Kollektionen werden im Palettenmodus ange zeigt ihre Fenster liegen bereinander Dieser Ansichtmodus wurde speziell daf r entwickelt Cumulus mit ande ren Anwendungen zum Beispiel Desktop Publishing Programmen ein zusetzen Im Palettenmodus schrumpft die Cumulus Anwendung zu einer Palette die komfortabel zusammen mit anderen Anwendungen eingesetzt werden kann So k nnen katalogisierte Assets sehr einfach per Drag amp Drop in andere Anwendungen eingef gt werden Die Gr e des Fensters f r den Palettenmodus k nnen Sie entsprechend Ihren Anfor derungen ndern Alle Cumulus Funktionen stehen zur Verf gung Um die Men leiste anzuzeigen klicken Sie auf Men Symbolleiste Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige der Symbolleiste DAS MEN ANSICHT Arbeitsbereich ffnet ein Untermen mit Optionen die Ihnen erm glichen einzelne Bereiche Ihres Arbeitsbereichs anzeigen zu lassen oder auszublenden v Kategoriebereich anzeigen Strg F3 v Info Bereich anzeigen Strg F Kategorieinfo Bereich anzeigen Strg F8 Miniaturen Bereich anzeigen Strg F9 Voransichten Bereich anzeigen Strg F10 Kalender Bereich anzeigen Strg F11 v Sammelkorb anzeigen Strg F12 Aktuellen Arbeitsbereich als Standard speichern Standard Arbeitsbereich verwenden Strg F1 Aktuellen Arbeitsbereich speichem
162. alogberutzer Ersetzen TA einem Asset Handling Set oder der Prefiller Funktion oder Sie k nnen feier ame die Informationen den Datens tzen bereits katalogisierter Assets hinzu f gen F r eine Beschreibung wie Sie die Metadaten Vorlagen verwen den um Datens tzen bereits katalogisierte Asset Informationen hinzuzuf gen siehe Eine Metadaten Vorlage verwenden 5 23 F r eine Beschreibung wie Sie Metadaten Vorlagen beim Katalogisieren verwen den siehe Die Prefiller Funktion verwenden S 201 la Bei der Definition einer Metadaten Vorlage k nnen Sie die Datensatzfel Jer ausw hlen die gef llt werden sollen wenn die Metadaten Vorlage verwendet wird Diese Datensatzfelder k nnen aus allen Feldtypen ausge w hlt werden die zur Verf gung stehen mit einer Ausnahme bin re Fel der Wenn Sie auf Hinzuf gen klicken wird eine Liste ge ffnet die alle Felder anzeigt die zur Verf gung stehen von Filtern oder von gerade ge ffneten Katalogen F r jedes Feld das Sie einer Vorlage hinzuf gen k nnen Sie einen Wert bestimmen F r Textfelder k nnen Sie zus tzlich noch festlegen ob der neue Text bereits vorhandenen ersetzen oder angef gt werden soll Mit Klicken auf den Eintrag f r ein Textfeld in der Spalte F llmodus k nnen Sie den gew nschten Modus w hlen Bei allen anderen Feldtypen wird der Wert aus der Vorlage den vorhandenen erset zen Datumsfelder werden mit einem Beispiel gef llt sobal
163. alten von Asset Beziehungen s9 Asset Handling Sets 153 Ein Asset Handling Set bearbeiten 154 B zi hUllgSstyDe 4 45 444 42452555 asian 90 j j Asset Handling Set erstellen 154 AXR fli tim 7 aan ln 96 ji Standard Asset Handling Set bestimmen 155 Uberlegungen zu Arbeitsabl ufen os Gr e und Qualit t der Miniaturen 155 Katalog Manager bestimmen 98 BERSICHT ASSET HANDLING SETS 156 E ektive Namenskonvention A Dateien 98 Asset Handling Module een 158 Effektive Namenskonvention f r Ordner 99 Hendi dul desak Kataloge plattform bergreifend verwenden 99 Asset a ing Module deJaktivieren 158 Asset Speichermodule 222222222000 159 Asset Prozessormodule Ecke kkek 163 4 Metadaten Module cccceeeeeenennn 167 Spezielle Aufgaben Asset Formatunterst tzung 169 Vault verwenden 102 Format zur Asset Formatliste hinzuf gen 170 Ol da nisa lol gt y An bila d K y 102 Formateinstellungen ndern 170 Mit Vault arbeiten 22222 102 Optionen des generischen Filters erweitern 171 Versionen verwalten 222cecsssseeeeeeeneeeeeenn 108 Cumulus Asset Aktionen 172 Integration sea nenne 109 Ass t Aktionerst ll n
164. altet werden Aber das Wort Datei suggeriert nur solche Assets die auf digitalen Medien wie Festplatte oder CD ROM gespeichert sind Doch was ist wenn die Assets in einer Datenbank gespeichert sind Dies sind keine Dateien im eigentlichen Sinne aber f r Cumulus ist das unwichtig Cumulus handhabt sie wie Dateien Auch diese Daten kann man katalogisieren weiterverfolgen und auf sie zugreifen Kataloge Wie Aktenschr nke dienen die Kataloge von Cumulus als Ablage f r Ihre a I Sammlungen von Mediendateien Sie k nnen beliebig viele davon auf bauen Da die Kataloge plattformkompatibel sind ist es egal auf welchem Rechnertyp die Kataloge erstellt wurden Kataloge werden ab Seite 17 detailliert beschrieben Ey Kategorien Wie Ordner in einem Aktenschrank dienen in Cumulus Kategorien zum Ordnen der Assets Mediendateien Aber damit h ren die Gemeinsam keiten auf Denn Assets k nnen gleichzeitig verschiedenen Kategorien und mehreren Katalogen zugeordnet werden Kategorien werden detail liert beschrieben ab Seite 18 Datens tze Datens tze repr sentieren Assets Jeder Datensatz verweist auf ein Asset 47731 lt Datens tze enthalten Informationen ber Assets zum Beispiel Datei 12519 gr e und typ Speicherort und Erstellungsdatum und vieles mehr Mit 1721 Cumulus k nnen benutzerdefinierte Datensatzfelder erstellt werden welche beinahe jede Art gew nschter Information beinhalten k nnen Und mit der Erw
165. ann ebenfalls festgelegt werden So kann eine nderung in einem bestimmten Datensatz oder Kategoriefeld einen Trigger aktivieren hnliche Ereignistypen k nnen f r Datens tze oder Kategorien ausge w hlt werden Ereignistypen die f r eine n ausgew hlte n Kategorie oder Datensatz ausgew hlt werden k nnen Element gel scht Der ausgew hlte Datensatz oder die ausge w hlte Kategorie wurden gel scht Element aktualisiert Der Wert eines Datensatz oder Kategoriefel des wurde ge ndert Ob sich das auf ein beliebiges Feld oder ein spezielles Feld bezieht kann ebensfalls festgelegt werden So kann eine nderung in einem bestimmten Datensatz oder Kategoriefeld einen Trigger aktivieren Die Trigger Aktionen die zur Verf gung stehen sind abh ngig von dem Cumulus Server zu dem man verbunden ist Die verf gbaren Aktionen sind in einem speziellen Ordner gespeichert Eine vorkonfigurierte Aktion ist Mail Notification mit der eine E Mail verschickt wird wenn diese Aktion getriggert wird HINTERGRUNDINFORMATIONEN Weitere Trigger Aktionen Trigger Aktionen basieren auf Modulen die als ESPs implemen tiert sind Wenn Sie mehr als eine Trigger Aktion zur Verf gung haben wollen schauen Sie nach ob Cantos Partner solche anbie ten oder kontaktieren Sie den CDP Support um zu erfahren wie man ein ESP entwickelt das sich als Trigger Aktion zeigt WORKFLOW AUTOMATION MIT CUMULUS 81 82 CUMULUS
166. anten zuordnen 96 Verwalten von 89 Asset Beziehungstypen 90 Asset Formate von Asset Handling Sets 157 Asset Handling Module 155 Apple iWork Bilder AssetStore 159 Apple Keynote Folien AssetStore 159 Cumulus Metadaten Unterst tzung 168 Cumulus Vault 162 DCS Dateiunterst tzung 163 HELIOS XPV AssetStore 159 Mac OS Dateisystem 160 MacBinary AssetStore 163 Microsoft PowerPoint Unterst tzung 160 MS PowerPoint Asset Processor 166 Office Open XML Bilder und Medien AssetStore 161 Office Open XML Presentation Processor 166 Office Open XML Seiten und Folien AssetStore 160 Open Document AssetStore 161 OPI System 163 PDF Image AssetStore 161 PDF Page Merge AssetProcessor 166 Pixel Bildkonverter 166 OXP AssetStore 161 OXP Server AssetProzessor 167 Thumbnail Provider 167 UNIX Dateisystem 161 Assets CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH RL Unterst tzung 162 ideo AssetStore 162 indows Dateisystem 162 L Metadata Bridge 167 L Metadata Prefiller 168 178 P Support 168 USR Metadata Bridge 167 Zip Asset Processor 167 ssc x X X X Asset Handling Sets 153 s Standard setzen 155 Asset Formate 157 Benutzereinstellungen 145 definieren 154 Definition bearbeiten 154 neues erstellen 154 Optionen f r das Katalogisieren 156 bersicht 2 156 voreinstellen 145 zentraler Speicherort 156 rebi Asset Information Fenster ffnen 222 bersicht ber das Fenster 32 Asset Informationen 21 Asset Prozessormo
167. ardgr e 256 x 256 Pixel Sie k nnen diese Standardgr en ver ndern N heres siehe Benutzer einstellungen S 144 Men option entspricht dem Symbol in der Sym bolleiste Sortierkriterium ffnet ein Untermen Die Men optionen entsprechen den Schaltfl chen zum Sortieren oberhalb jeder Spalte der Textansicht Es erscheint eine Liste der verf gbaren Felder der aktuellen Kollektion Markieren Sie das Feld um die Art der Sortierung zu bestimmen HINWEIS Das ausge DAS MEN ANSICHT 217 w hlte Feld sollte f r die meisten Datens tze Informationen enthalten ansonsten werden Sie mit der Sortierung nicht zufrieden sein Sortierreihenfolge ffnet ein Untermen mit zwei Optionen um die Art der Sortierung zu bestimmen Aufsteigend sortieren Sortiert die Datens tze von A nach Z 0 9 Absteigend sortieren Sortiert die Datens tze von Z nach A 9 0 Gehe zu ffnet ein Untermen Erster Datensatz Alt Posi Vorheriger Datensatz Alt Pfeil links N chster Datensatz Alt Pfeil unten Letzter Datensatz Alt Ende Vergr ern Verdoppelt die Anzeigegr e einer Voransicht Die Anzeigegr e kann bis zu 800 der Originalgr e betragen Deaktiviert wenn kein Voran sichtsfenster aktiviert ist Verkleinern Halbiert die Anzeigegr e einer Voransicht Die Anzeigegr e kann bis zu einem Achtel oder 12 5 der Originalgr e betragen Deaktiviert wenn kein Voransichtsfenste
168. as Dialogfenster Asset Speichermodul ausw hlen wird ge ffnet Ellasset Speichermodul ausw hlen Exi r Verf gbare Asset Speichermodule URL Unterst tzung Windows Dateisystem Cumulus Yault acer 4 W hlen Sie Cumulus Vault und klicken Sie auf OK Das Dialogfen ster Remote Modul ausw hlen wird ge ffnet Remote Modul ausw hlen x Rechner Tech_Doc X f 5 W hlen Sie im Feld Rechner den Rechner aus auf dem der Vault Server l uft und klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt die ausgew hlten Assets zu Vault und sie unterliegen nun der Zugriffs und Versionskontrolle Check in und Check out Die zwei Schritte Check out und Check in bilden die Basis des Cumulus Vault Konzepts Sie stellen sicher dass nur ein Benutzer zur selben Zeit ein Asset bearbeiten kann und erm glichen das Speichern von Informa tionen zu den Versionen eines Assets Haben Sie ein Check out f r ein Asset durchgef hrt aber wollen das Asset nicht als neue Version wieder einchecken k nnen Sie das Check out r ckg ngig machen siehe Check out zur cknehmen S 107 Check out von Assets Wenn Sie ein Check Out f r ein Asset durchgef hrt haben platziert Cumulus eine Kopie der neusten Version an einen Ort den Sie ausge w hlt haben und blockiert den dazugeh rigen Datensatz im Cumulus Katalog Sie k nnen die Kopie des ausgecheckten Assets bearbeiten und dann als neue Version wieder einchecken Wenn Sie ein Check
169. as ZIP Asset verwaltet wird durch die Konvertierung keine reale Datei sondern eine virtuelle Datei erstellt Cumulus verwaltet solche virtuellen Dateien wie regul re Assets 4 W hlen Sie einen Zielort f r das ZIP Asset 5 Falls Sie mehr als einen Konverter aktiviert haben w hlen Sie ZIP AssetProcessor als Konverter Das Fenster zur Eingabe der Para meter f r den ZIP AssetProcessor ffnet sich 6 W hlen Sie die Parameter f r die Konvertierung Unter Name des Archivs w hlen Sie einen Namen f r das ZIP Asset Der ZIP AssetProcessor f gt automatisch die Erweiterung Zip an den Namen an F r Mac OS bedeutet das dass der Name ohne Erweiterung maximal 27 Zeichen lang sein darf HINWEIS Wenn Sie ein vorhandenes ZIP Asset als Ziel ausw h en wird der ZIP AssetProcessor die bereits enthaltenen Assets aktualisieren und neue Assets hinzuf gen Unter Zu verwendende Zeichenkodierung k nnen Sie die Zei chenkodierung bestimmen die zum Speichern der Dateinamen in der ZIP Datei verwendet werden soll Als Standard ist die odierung Ihres lokalen Systems festgelegt d h des Compu ters auf dem Sie arbeiten diese Kodierung w rde auch von WinZip und Stufflt verwendet werden Die gew hlte Zeichen kodierung sollte der Sprache und dem Betriebssystem des Computers entsprechen auf dem die ZIP Datei entpackt wird m Folgenden sind Empfehlungen f r gebr uchliche Kodierun gen aufgelistet Windows und westeurop ische S
170. aten Vorlage 10 Ordnet dem Asset Handling Set eine Metadaten Vorlage zu Diese Vorlage wird verwendet wenn ein Asset mit dem Asset Handling Set katalogisiert wird Wenn diese Option aktiviert ist k nnen Sie die Metadaten Vorlage ausw hlen die zugeordnet werden soll Beachten Sie dass die Rechte f r die Metadaten Vor lage zu denen f r das Asset Handling Set passen Metadaten in Assets schreiben 11 Der Inhalt der Datens tze wird nicht in die Assets zur ckgeschrieben 12 Der Inhalt der Datens tze wird wenn m glich in die Assets zur ckgeschrieben 13 Der Inhalt der Datens tze wird wenn m glich in die Assets zur ckgeschrieben Ein Dialogfenster erscheint beim L schen der Verkn pfungen zu den Assets Miniaturen p Miniaturvoransicht 128 x 128 3 600 Bytes j Miniatur erzeugen aus i j vorhandener Miniatur wenn gro genug gesamtem Asset d Miniaturgr e Klein 64 Pixel Mittel 128 Pixel C Gro 256 Pixel Andere 125 Pixel Miniatur optimieren e J Helligkeit und Kontrast optimieren O Qualit t Normal Hoch Strichzeichnung Graustufen e Farbe Miniaturvoransicht 7 Zeigt die Miniaturqualit t und den Speicherplatz in Bytes den jede Miniatur im Katalog beansprucht entsprechend der ausgew hlten Optionen nm Katalogisieren Beim Katalogisieren Metadaten in Assets schreiben Nur Finzuf ger Niemals Hinzuf gen und aktualisier
171. atens tzen die der Kategorie zugeordnet sind Namen der Kategorie eingeben oder das Symbol der Kategorie auf das Wertefeld ziehen Das Ziehen ist besser wenn es im Katalog mehrere Kategorien gleichen Namens gibt Die aktuellen Suchein stellungen beeinflussen das Ergebnis Siehe Benutzereinstellungen S 144 hnlichen Miniaturen Vergleicht Helligkeit und Namen des Datensatzes eingeben oder Miniatur des Datensatzes ontrast in das Wertefeld ziehen Dot per Inch Aufl sung der Bilddatei 200 300 Dateigr e des Assets Nicht die Gr e des Daten 1024 KB KB f r Kilobyte verwenden satzes 24 MB MB f r Megabyte verwenden Datum an dem das Asset erstellt wurde 11 11 99 Farbmodus der Bilddatei Aus der Drop Down Liste des Wertefeldes w hlen Namen des Benutzers der die Datei katalogisiertt Klaus Katrin hat Datens tzen mit Zeichenfolgen im Feld Notizen die Jeglicher Text Zum Beispiel findet ball Ball Ballon und Fu ball lle die Suchbedingungen erf llen rechte vor findet Alle Rechte vorbehalten Namen des Datensatzes Balloon Clouds Blitz Miniatur Datum Liste Text Dezimalzahl Ganzzahl ist ist nicht enth lt enth lt nicht mit wert ohne Wert hnlich n un mit Die Men optionen f r diesen Feld nicht hnlich 15 zu is z anal ist ist nicht typ sind abh ngig von den Feld ist nicht enth lt eigenschaften die f r das ab enth
172. auch das Dateisystem verst ndlich und berschaubar zu gestalten Diesem Bei spiel folgend k nnen Sie nun bestimmt die Dateinamen in diesem Hand buch erraten Eine einheitliche und verst ndliche Namenskonvention zu entwickeln wird sich als Vorteil f r Sie und Ihre Arbeitsgruppe erweisen Effektive Namenskonvention f r Ordner Verwenden Sie eine hnlich berschaubare Namenskonvention f r Ihre Ordner bzw Verzeichnisstrukturen Cumulus kann die Ordnerhierarchie bernehmen um beim Katalogisieren neue Kategorien zu erstellen Sie k nnen viel Zeit sparen wenn Ihre Ordnerstruktur zur Identifizierung Ihrer Dateien beitr gt Einige Benutzer werden ihre Dateien lieber nach Dateitypen als nach Pro jekten in Ordnern speichern Denn ein Soundclip mit Publikumsapplaus kann f r viele Projekte eingesetzt werden aber er wird immer ein Sound clip bleiben Verwenden Sie Cumulus Kategorien um Ihre Assets mit einem oder mehreren Projekten zu verbinden Kataloge plattform bergreifend verwenden Cumulus Kataloge k nnen im Allgemeinen plattform bergreifend ver wendet werden Daher bleibt es Ihnen berlassen bei der Benennung der Kataloge die Namenskonvention f r die Plattformen einzuhalten auf denen Sie Ihre Kataloge einsetzen m chten Bedenken Sie dabei dass der Name des Katalogs und der Name der Kata logdatei zwei verschiedene Sachverhalte sind F r die Plattformkompati bilit t ist der Name der Katalogdatei entscheide
173. bAlbum erstellen ffnet einen Dialog zum Erstellen eines Web Albums N heres siehe WebAlbum S 60 Aktion ffnet ein Untermen das die Cumulus Aktionen anzeigt die Ihnen zur Verf gung stehen Wenn Sie aus diesem Untermen eine Aktion ausw h len wird sie ausgef hrt N heres siehe Cumulus Asset Aktionen einset zen 5 48 TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion Leeren Datensatz erstellen optional Dieser optionale EJaP erm glicht Ihnen leere Datens tze zu erzeugen Sie k nnen einem solchen Datensatz Metadaten hinzuf gen und sp ter auch ein Asset zuordnen Um diese Funktion in Ihrer Cumulus Installation zur Verf gung zu haben m ssen Sie die EJaP Datei neuemptyrecord ejp aus dem Ordner Sample EJaPs in den Ordner ejp Ihrer Cumulus Installation kopieren Dann steht die Funktion ber das Asset Men zur Verf gung TIPP Um einem solchen Datensatz sp ter ein Asset zuzuordnen k nnen Sie die Funktion Asset Referenz aktualisieren verwenden Mit Metadaten f llen ffnet einen Dialog um die Metadaten Vorlage auszuw hlen die f r das F llen verwendet werden soll N heres siehe Eine Metadaten Vorlage verwenden S 23 Metadaten suchen und ersetzen Sucht in ausgew hlten
174. beim Katalogisieren ein Asset das bereits katalogisiert ist wird kein zweiter Datensatz f r das Asset erstellt Zentraler Speicherort 6 kopiert alle neu katalogisierten Assets in einen zentralen Speicherort der im Fenster Katalogeinstellungen angegeben ist und der neu erstellte Datensatz verweist auf das kopierte Asset Wenn die Option Original Asset l schen akti viert ist wird das Asset an seinem urspr nglichen Speicherort gel scht nach dem es zum zentralen Speicherort kopiert wurde In den Katalogeinstellungen kann diese Funktion f r einen Katalog au er Kraft gesetzt werden 7 Gegenteilzu 6 Es werden keine Kopien erstellt und die Datens tze verweisen auf die Originaldatei 8 Das Original Asset wird gel scht nachdem das Asset katalogisiert ist und erfolg reich kopiert wurde 9 Cumulus kopiert auch die Assets die in einem katalogisierten Asset enthalten sind an den zentralen Speicherort und zwar als eigenst ndige Assets Erfordert einen entsprechenden aktivierten AssetStore der die Beziehung ermitteln und Unter Assets als eigenst ndige Assets speichern kann Entsprechenden AssetS tores gibt es z B f r PDF PowerPoint Zip und Quark XPress Dokumente Canto empfiehlt diese Option nur in Verbindung mit einer Web Publisher Pro Internet Client Pro Installation zu verwenden bei der der Rechner auf dem die Web Applikation l uft die entsprechende Anwendung z B PowerPoint nicht unter st tzt Verwendung Metad
175. ben Sie keinen Zugang zu beiden Katalogen oder verschieben Sie eine gro e IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 69 Anzahl von Datens tzen auf einmal dann ist die Methode des Exportie rens lmportierens der Weg den Sie gehen m ssen Der Export lmportvorgang Der Vorgang des Exportierens und Importierens ist f r die verschiedenen Dateitypen sehr hnlich Exportieren geht so 1 Markieren Sie was Sie exportieren m chten 2 W hlen Sie Datei Exportieren 3 W hlen Sie die passende Men option f r den Export aus Ausgew hlte Datens tze Exportiert die markierten Daten s tze in eine Cumulus Datensatzexport Datei cre Sind keine Datens tze markiert ist die Men option deaktiviert Alle Datens tze Exportiert alle Datens tze der aktuellen Kol ektion in eine Cumulus Datensatzexport Datei cre Wenn Sie alle Datens tze der Kataloge die zur Kollektion geh ren expor tieren wollen rufen Sie vorher die Funktion Kollektion Alle Datens tze anzeigen auf Ausgew hlte Kategorien Exportiert die in der aktuellen Kol ektion markierten Kategorien in eine Cumulus Kategorieexport Datei cce Sind keine Kategorien markiert ist die Men option deaktiviert Alle sichtbare Kategorien Exportiert alle Kategorien des aktu ellen Kategoriebereichs in eine Kategorieexport Datei cce Klappen Sie beim Exportieren von Kategorien die Kategorien auf damit auch alle Unterkategorien exportiert werden N he
176. benutzung zulas sen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie die neue Druckvorlage Siehe Druckvorlagen S 178 f r eine bersicht der Optionen die zur Verf gung stehen TIPP Wenn Sie erweiterte Druckeinstellungen definieren benut zen Sie Vorschau Funktion um Ihre Einstellungen zu berpr fen bevor Sie sie speichern 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Vorschau einer Druckvorlage mit Voransichten der Bilder Wenn Sie das Ergebnis Ihrer Einstellungen mit Voransichten der ausge w hlten Bilder sehen wollen sollten Sie diese Bilder ausw hlen bevor Sie das Dialogfenster Einstellungen ffnen W hlen Sie mindestens so viele Bilder aus wie ben tigt werden um das beabsichtigte Raster zu f llen DRUCKVORLAGEN 179 180 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Druckvorlagen bearbeiten Um eine vorhandene Druckvorlage zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie Druckvorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage die Druckvorlage aus die Sie bearbei ten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe Druckvorlagen S 178 f r eine bersicht der Optionen die zur Verf gung stehen TIPP Wenn Sie erweiterte Druckeinstellungen definieren benut zen Sie Vorschau Funktion um Ihre Einstellungen zu berpr fen bevor Sie sie speichern 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Druckvorlage bestimme
177. ber ein Asset herauszu filtern N heres zu neuen Datei filtern siehe die Website von Canto www canto de FTP File Transfer Protocol Ein Standard Internetprotokoll das der einfachste Weg ist Dateien zwischen Rechnern im Internet auszutauschen Gigabyte GB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Speicherlauf werks die 1 024 Megabyte bzw an die 1 07 Milliarde Byte Zeichen ent spricht Die Gr e von Cumulus Katalogdateien kann bis zu 4 GB betragen GUID Global Unique Identifier global einheitlicher Indentifikator GUID ist der Begriff f r eine Nummer die beim Programmieren eingesetzt wird um etwas eindeutig zu identifizieren GUIDs werden in Produkten oft ver wendet um ein Objekt eindeutig zu identifizieren Verschiedene Arten von Objekten haben verschiedene Arten von GUIDs HTTP HyperText Transfer Protocol Ein Standard Internetprotokoll das im World Wide Web das am h ufigsten benutzte Protokoll f r die bertragung von Informationen zwischen Servern und Browsern ist IPTC International Press Telecommunication Council Standard f r digitalen Text der einem Bild angeh ngt wird Applikationen f r die professionelle Bildbearbeitung unterst tzen IPTC zum Beispiel sind die Textinformatio nen in Photoshop eine Teilmenge der IPTC Informationen Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen und nderungen ins Asset zur ckschreiben Siehe auch Metadaten
178. chieben oder Drag amp Drop nicht zur Verf gung Der Cumulus QXP AssetStore nur f r Mac OS der auch die Seiten eines Quark XPress Doku ments katalogisiert kann hingegen vom Datensatz einer Seite ein neues einseitiges QuarkXPress Dokument erstellen HINWEIS Das XPV Supportmodul steht nur auf Computern in einer Netz werkumgebung zur Verf gung in der ein HELIOS ImageServer lizenziert ist und auf demselben Computer installiert ist wie der Cumulus Server ASSET HANDLING MODULE 159 160 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Einstellungen f r Mac DS D ateisystem AssetStore EJ J Ken Fellbach r Alias Suchmethode Schnelle Suche Ausgiebige Suche r Mount Dialoge Anzeigen Unterdr cken Atb eshen Mac OS Dateisystem AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen Mac OS Rechner zugegriffen wird Sie k nnen folgende Ein stellungen vornehmen F r Dateisuche bevorzugen Ist die Option Alias mit Pfadname Fallback aktiviert wird Cumulus f r die Aufl sung der Asset Refe renz zuerst den Alias verwenden und wenn das fehlschl gt den Pfad namen Ist Pfadname mit Alias Fallback aktiviert wird Cumulus f r die Aufl sung der Asset Referenz zuerst den Pfadnamen verwenden und wenn das fehlschl gt den Alias Ist Pfadname aktiviert dann kann die Fallback L sung verhindert werden indem Kein Fallback aktiviert wird Dann w
179. ckeln WebAlbum nimmt die ausge w hlten Datens tze und konvertiert sie in Dateiformate die den Stan dards im World Wide Web entsprechen Das beinhaltet auch das automatische Kopieren Ihrer Assets im Internet gerechten JPEG Format WEBALBUM 61 Durch die Verwendung von Skins k nnen Sie das Design der Alben voll st ndig ver ndern WebAlbum erzeugt Miniaturansichten von Ihren Bil dern und zeigt diese auf Index Seiten in HTML an Sie k nnen WebAlbum auch Dia Shows erzeugen lassen Ein Album das mit Cumulus WebAlbum erstellt wurde kann auf jeden g ngigen Web Server hochgeladen werden keine speziellen Systeman forderungen und kann mit allen g ngigen Web Browsern ge ffnet wer den Sie k nnen WebAlbum auch dazu verwenden Alben zu erstellen die Sie auf Ihrer Festplatte oder auf CD ROMs speichern Wenn Sie mehr Funktionalit t f r Ihr Album im Web m chten als Cumu lus WebAlbum bietet zum Beispiel Suchfunktionen nicht statische Sei ten e commerce dann sollten Sie sich die Cumulus Internetl sungen anschauen die Canto anbietet N heres zu allen Canto Digital Asset Management Produkten und Dienstleistungen finden Sie unter www canto de WebAlbum erstellen Wenn Sie ein Album erstellen verwendet WebAlbum die ausgew hlten Datens tze und e erzeugt Miniaturen im JPEG Format die zum Beispiel f r die Index Seiten verwendet werden immer e erzeugt skalierte Bilder im JPEG Format die zum Beispiel f r die Di
180. cken Sie auf Starten um Ihr Album zu erstellen Wenn Sie Einstellungen im Album Layout ge ndert haben oder wenn es ein neues Album Layout ist werden Sie gefragt ob Sie die nderungen speichern wollen Wenn Sie ein neues Album Layout speichern wollen werden Sie aufgefordert einen Namen daf r einzugeben Wenn der Ordner den Sie unter Ausgabeordner angegeben haben bereits Dateien enth lt werden Sie gefragt ob die Dateien in diesem Ordner gel scht werden sollen Wir empfehlen Ja zu w hlen Wenn Sie Ja w hlen werden alle Dateien und Unterord ner im Ausgabeordner gel scht bevor die neuen Ausgabeda teien erstellt werden Wenn Sie Nein w hlen werden die HTML Dateien mit den gleichen Namen wie die neu erstellten ber schrieben und f r die Assets werden neue Kopien hinzugef gt Wenn Sie Abbrechen w hlen wird die Erstellung des neuen Albums abgebrochen Die Ausgabedateien Ihres Albums werden in dem Ordner erstellt den Sie unter Ausgabeordner angegeben haben Starten Sie die index html Seite in diesem Ordner um Ihr Album zu sehen und zu testen Sie k nnen Ihre Albumkonfiguration speichern indem Sie auf die Schalt fl che IHl Speichern klicken Wenn Sie die Konfiguration unter einem anderen Namen speichern wollen klicken Sie auf die Schaltfl che IH Speichern unter HINWEIS Sie k nnen Datens tze von jedem Dateiformat ausw hlen um ein Album zu erstellen nicht nur Bilder Aber in einem solchen Fall soll
181. d Assets Bider in der Pr ertation seichem Bier neen der Prasertation warem und vegter Bider n anem Onine neben der Prasertaten pachem uxi verkrugden me a Geben Se einen Bereich durch Abst nde vom Fland an O Ema lt dem daa Bid xaret werden aol E kg N oa de Acting das Bika n dasan Busch U c Da Biter konnen pir n oral ag ae merar r den angegebenen Derecha hahet werden s er s W gt Wine Biter werden Sonder P _ N e FF Verkietneve gotere Bider r I Vergr ern kirinave Bilder Fr I kiverveabetung 7 s Cek Jiyan n nn Die Parameter f r den MS PowerPoint Asset Processor und den Open XML Presentation Asset Processor sind gleich Wenn Ihre Auswahl von Assets Pr sentationen beinhaltet k nnen Sie bestimmen dass Pr sentationen generell nicht ber cksichtigt werden dass die gesamte Pr sentation genommen wird oder dass nur die erste Folie genommen wird Wenn Ihre Auswahl von Assets Bilder beinhaltet wird jedes Bild auf einer einzelnen Folie platziert Sie k nnen den Bereich bestimmen in dem die Bilder platziert werden und die Ausrichtung Die Bilder k nnen hoch oder runterskaliert werden so dass sie in diesen Bereich passen Wenn Sie keine Skalierungs Option aktivieren werden lediglich zu gro e Bilder her unterskaliert so dass sie auf die Folie passen entsprechend der ausge w hlten Ausrichtung Sie k nnen die Bilder auch bearbeiten lassen bevor sie in die Pr sentation
182. d Sie in die Spalte Wert klicken Dieses Beispiel zeigt das Datumsformat das eingege ben werden muss Damit ein Feld gef llt wird wenn eine Metadaten Vorlage eingesetzt wird muss die Option Verwenden f r das Feld aktiviert sein Mit Workgroup Enterprise ben tigen Sie die entsprechenden Rechte zum ndern oder Erstellen von Metadaten Vorlagen Es gibt Metadaten Vorlagen f r die individuelle Verwendung sowie Metadaten Vorlagen die mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden Gemeinsam genutzte Metadaten Vorlagen werden in der Liste f r die Auswahl der zu bearbeitenden Metadaten Vorlagen kursiv angezeigt Sie k nnen das Recht haben nur Ihre individuellen Metadaten Vorlagen zu bestimmen und anzupassen oder das Recht alle Metadaten Vorlagen bearbeiten zu k nnen Metadaten Vorlagen erstellen Um eine neue Metadaten Vorlage zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Metadaten Vorlage aus die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog f r die Eingabe des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Metadaten Vorlage ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Metadaten Vorlage zur Mitbenutzung zulassen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie diese neue Met
183. d nur die Ober Assets der Kollektion werden angezeigt Auch nachfolgende Such ergebnisse werden nur Ober Assets anzeigen Wenn Sie die Schaltfl che deaktivieren bleibt Ihre Kollektion erst einmal eine gefilterte Version aber nachfolgende Suchergenisse werden wieder alle passenden Assets anzeigen ob sie nun Ober Assets sind oder nicht VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN 96 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Schaltfl che Nur Ober Assets Diese Schaltfl che kann nur aktiviert werden wenn das Feld Zuge h rige Ober Assets f r Volltextsuche indiziert ist Grund Die Suche die mit dieser Schaltfl che gestartet wird berpr ft den Inhalt des Feldes Zugeh rige Ober Assets HINWEIS bei Migration Das Feld Zugeh rige Ober Assets muss im Katalog enthalten sein und muss f r die Volltextsuche aktiviert sein Alternativen zuordnen Sie k nnen Assets manuell zu Alternativen gruppieren Wenn Sie sie als Alternativen gruppieren m ssen Sie ein Asset als bevorzugte Alternative bestimmen W hlen Sie die Datens tze der Assets die Alternativen werden sollen und w hlen Sie Asset Als Alternativen gruppieren Danach werden Sie aufgefordert die bevorzugte Alternative zu bestimmen W hlen Sie aus den zuvor ausgew hlten Datens tzen den aus der die bevorzugte Alternative sein soll und klicken Sie auf OK Um eine solche Beziehung zu l schen m ssen Sie entsprechende Ein tr ge aus den Fe
184. de Aktuelle Kollektion eingrenzen erm glicht es Ihnen nur die in der aktuellen Kollektion enthalteten Daten s tze zu durchsuchen und nicht die Datens tze der in der Kollektion ge ff neten Kataloge So wird die Anzahl der gefundenen Datens tze geringer Benutzen Sie das Beispiel der komplexen Suchabfrage weiter um die Suchmethode Aktuelle Kollektion eingrenzen kennenzulernen 1 Stellen Sie sicher dass das aktive Fenster die Kollektion enth lt deren Datens tze Sie durchsuchen wollen 2 Klicken Sie auf Kollektion Datens tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 3 Bilden Sie den ersten Teil der Suchabfrage so Suchen in Beispielkatalog EEE xi Kategorien ist Fotos E EVI Ez Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktui lektion Aktuelle Kollektion eingrenzen heui Aktuelle Kollektion erweitern 4 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen 5 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in aktueller Kol lektion Die Suchergebnisse werden die aktuelle Kollektion erset zen 6 Klicken Sie auf Suchen Cumulus findet zehn Datens tze in der Kategorie Fotos 7 ndern Sie die Felder so PEN Beispielkatalog E x Datensatzname x enn t fres 3 j p Such Methode Gefu Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen Aktuelle Kollektion eingrenzen ne
185. den durch Anpassung an die Farbwerte der umgebenden Pixel weichgezeichnet Verringert die Unruhe in einem Bild mit signifikanten Farb berg ngen Gausssches Weichzeichnen Funktioniert hnlich wie Weichzeichnen aber benutzt einen Mittelwert der Farbwerte der umgebenden Pixel Der Wert wird anhand der Gaussschen glockenf rmigen Kurve ermittelt TIPP Durch Weichzeichnen ebenso wie das Gausssche Weichzeich nen werden die hochfrequenzigen Details weniger und das kann einen verschwommenen Eindruck vermitteln Sch rfen Erh ht die visuelle Sch rfe von Bildern durch Erh hen des Kon trastes an R ndern TIPP Sch rfen empfiehlt sich wenn Bilder vergr ert werden um die visuelle Sch rfe so gut wie m glich beizubehalten Drehen Sie k nnen die Bilder drehen indem Sie die Grade f r den Drehungs winkel angeben 0 keine Drehung 90 eine Vierteldrehung im Uhrzeigersinn 180 eine halbe Drehung 270 eine Vierteldrehung gegen den Uhrzeigersinn Spiegeln aktivieren Sie horizontal um das Bild an der vertikalen Achse zu spiegeln aktivieren Sie vertikal um das Bild an der horizontalen Achse zu spiegeln Ausgabeformat F r die Ausgabe k nnen Sie folgende Parameter festlegen Farbraum W hlen Sie den gew nschten Farbraum f r das konvertierte Bild Die verf gbaren Farbr ume h ngen vom ausgew hlten Dateiformat ab Zum Beispiel unterst tzen weder PNG noch PCX und BMP den Far braum CMYK HINWEIS ICC Pr
186. der Liste und klicken Sie auf Eigenschaften Das Fenster zum Festlegen der Eigenschaften wird ge ffnet 5 Geben Sie in das Feld Dateierweiterung die Dateierweiterung ihres Assets ein ohne Punkt 6 Geben Sie in das Feld Dateiformat einen Namen f r das Dateifor mat ein A Kennt Ihr Betriebssystem das Dateiformat ist das Feld mit dem entsprechenden Namen vorbelegt 7 Geben Sie in das Feld Mac OS Dateityp den Dateityp unter Mac OS ein Der Dateityp ist Immer vier Zeichen lang 8 W hlen Sie die Miniatur die Sie f r Ihr Asset angezeigt haben m chten Sie k nnen entweder das im g Finder A Windows Explorer verwendete Symbol nehmen oder ein anderes Bild bestimmen Wenn Sie ein bestimmtes Bild als Miniatur f r Ihre Assets m ch ten aktivieren Sie die Option Eigene Miniatur die die Schaltfl che Durchsuchen aktiviert Dann klicken Sie auf Durchsuchen um ein Bild auszuw hlen Sie k nnen jede JPEG Datei verwenden Das Bild wird wenn notwendig in der Gr e angepasst und im Miniaturbereich eingef gt Jedes mit diesem Format katalogi sierte Asset verwendet nun dieses Bild als Miniatur 9 Klicken Sie auf OK um Ihr neues Format zu sichern ASSET FORMATUNTERST TZUNG 171 x Datei Erweiterung Dateiformat FE Mac 0S File Typ Miniatur g xplorer cor C Eigene Miniatur Durchsuchen 0K Abbrechen 172 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Um das neue Format f r Asset Handl
187. der unterscheiden die als enthaltene Unter Assets katalogisiert wurden wenn das Asset ge ndert wurde und die Datens tze nicht aktualisiert wurden Bildschirmf llende Voransicht Zeigt die Assets als bildschirmf llende Voransicht in einer Endlosschleife an DAS MEN ASSET 225 ffnen mit ffnet die Assets f r die markierten Datens tze entweder mit dem Pro gramm mit dem die jeweiligen Assets erstellt wurden wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausgew hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k nnen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das Men eingetragen Sie k nnen die Anwendungen nicht manuell ein tragen oder l schen Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Drucken mit Druckt die Assets f r die markierten Datens tze entweder mit dem Pro gramm mit dem die jeweiligen Assets erstellt wurden wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausgew hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k nnen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das Men eingetragen Sie k nnen die Anwendungen nicht manuell ein tragen oder l schen Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Senden an Verwenden
188. dfarbe und Schrifttyp gr e und farbe ausw hlen Um die Anzeige zu nd 5 ern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie ver ndern wolle N 4 Klicken Sie auf das Symbol Kategoriebereich Hintergrundfarbe Schrift F al Fr ca r I 5ources Optionen f r den Kategoriebereich IT Wenn der Set aktiviert ist automatisch umschalten zu Hauptkategorie v Microsoft Sans Serif u IT Zugeh rige Datensatzz hlung anzeigen J Nur folgende Hauptkategorien anzeigen 5 Nehmen Sie Ihre Auswahl vor Um die Hintergrundfarbe zu ndern klicken Sie auf die Schalt fl che J rechts vom Feld Hintergrundfarbe Um die Schrift zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che J rechts vom Feld Schrift Um die Standardanzeige des Kategoriebereichs zu ndern k n nen Sie verschiedene Anzeigeoptionen aktivieren oder deaktivie ren Sie k nnen die Option aktivieren dass die Anzahl der Datens tze die einer Kategorie zugeordnet sind rechts vom Kate gorienamen angezeigt werden Sie k nnen entscheiden welche Hauptkategorien angezeigt werden sollen und welcher Hauptka tegoriebereich angezeigt werden soll wenn das aktuelle Ansich ten Set von einem Benutzer ausgew hlt wird 6 Klicken Sie auf bernehmen Der Kategoriebereich wird entspre chend I
189. dingungen 36 Operator 36 Wert 36 Kategorien verwenden 34 218 mit dem Suchfenster 35 nach Assets unter Versionskontrolle 221 nach Datens tzen mit nichtzugreifbaren Assets 221 nach doppelten Datens tzen 221 nach Namen suchen 218 Optionen 145 eingrenzen 41 erweitern 42 habfrage starten 221 habfragen laden 43 habfragen speichern 43 hergebnisse eingrenzen 41 hergebnisse erweitern 42 hfenster 35 hfenster erweiterter Modus 44 hfenster aufrufen 221 Suchkompass Windows 16 Suchm glichkeiten im Suchfenster 36 was Sie mit Suchabfragen tun k nnen 44 SU SU SU Su Su Su Su Su a a a a a Cc C Suchfenster erweiterter Modus 44 Suchkompass Windows 16 Symbolleiste anzeigen 210 f r Hauptfenster 16 f r Kalender Bereich 213 f r Sammelkorb 213 f r Voransichten 224 f r Voransichten Bereich 212 T TAG Dateien 20 erzeugen 201 f r InDesign Dokumente 139 und FTP 115 THM Dateien 128 Thumbnail Provider 167 Transparenz Hintergrundmuster f r 146 Trigger 81 Trigger Administrator neues Recht 82 U bersichten Aktionen 175 Asset Handling Sets 156 Benutzereinstellungen 1 145 Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige 146 Cumulus Benutzeroberfl che 16 Dia Schau Eigenschaften 59 Druckvorlagen 181 Druckvorlagen erweiterte Druckeinstellungen 183 Druckvorlagen Randeinstellungen 182 nformationsfenster 32 etadaten Vorlagen 178 Symbolleisten f r Vo
190. dule 163 Asset Querverweise 96 Asset Referenz ndern Men option 230 als bildschirmf llende Voransicht oder Dia Schau zei gen 224 ausgescheckte bearbeiten 106 ausgescheckte kopieren 113 ausgew hlte zum Vault katalogisieren 104 au erhalb des Vault bearbeiten 112 bereits katalogisierte zum Vault hinzuf gen 104 Check in 106 Check out 105 Drag amp Drop aus Vault 113 drucken mit zugeordnetem Programm 225 Duplikate beim Katalogisieren erstellen 156 eigene Formate f r Filter erstellen 171 Einstellungen f r Handhabung von Versionen 110 erl utert 11 Erl uterung 20 katalogisieren per Drag amp Drop von FTP oder HTTP Servern 116 katalogisieren per Men option 200 von FTP oder HTTP Servern 115 konvertieren 226 kopieren 230 kopieren auf FTP Server 119 kopieren nach Kategoriezuordnung 219 l schen 110 Men optionen 222 Metadaten zur ckschreiben 207 Namenskonvention f r Dateien 98 Namenskonventionen f r Ordner Verzeichnisse 99 ffnen mit zugeordnetem Programm 225 Querverweise r ckverfolgen 96 Resampling 226 senden an 225 suchen nach Assets unter Versionskontrolle 221 umbenennen 231 unterst tzte Formate 169 unver nderte Versionen 107 Vault kontrollierte 103 Verf gbarkeit sehen 114 verschieben 114 230 verschieben auf FTP Server 119 versenden 49 Version drucken 112 Version senden an 111 Versionsinformationen ansehen 108 via URL drucken 118 Voransicht 111 216 Vora
191. e Suchabfrage A Kategorie ist Fotos und Datensatzname enth lt penguin und Datensatzname enth lt balloon Erstens sucht Cumulus nach allen Datens tzen die der Kategorie Fotos zugewiesen sind und dann wird zweitens dieses Suchergebnis verfeinert indem nach darin nach Datens tzen gesuchr wird deren Namen pen guin enthalten Drittens wird wird dann dieses Suchergebnis wiederum verfeinert in dem darin nach Datens tzen gesucht wird deren Namen balloon enthalten Im Beispielkatalog w re das endg ltige Ergebnis dieser Suchabfrage Penguin Balloon psd Suchabfrage B Kategorie ist Fotos und Datensatzname enth lt penguin oder Datensatzname enth lt balloon Erstens sucht Cumulus nach allen Datens tzen die der Kategorie Fotos zugewiesen sind und dann wird zweitens dieses Suchergebnis verfeinert indem nach darin nach Datens tzen gesuchr wird deren Namen pen guin enthalten Drittens wird der Suchbereich wie unter Such Methode festgelegt nach Daten tzen durchsucht deren Namen balloon enthal ten und die gefundenen Datens tze werden dem Ergebnis der vorheri gen Suchbedingungen hinzugef gt m Beispielkatalog w re das endg ltige Ergebnis dieser Suchabfrage e Penguins jpg Penguin Balloon PSD Balloon Race BMP Suche eingrenzen Wenn die Suchergebnisse die Sie aufgrund einer einfachen oder komple xen Suchabfrage erhalten haben immer noch zu breit gef chert sind hilft Cumulus weiter Die Suchmetho
192. e Cumulus Kataloge in denen spezielle zus tzliche Informationen ber katalogisierte Dokumente gespeichert werden sollen m ssen vorbereitet werden Siehe Kataloge vorbereiten unten Nur Windows und Mac OS X Um zus tzliche Informationen beim Katalogisieren auslesen zu k nnen muss das Cumulus Plug in f r Adobe InDesign auf jedem Rechner installiert sein auf dem die InDe sign Dokumente die katalogisiert werden sollen erstellt oder bear beitet werden Siehe Installieren des InDesign Plug ins S 139 f r N heres Die f r das Katalogisieren von InDesign Assets eingesetzten Asset Handling Set s m ssen f r InDesign Unterst tzung optimiert wer den Siehe Asset Handling Sets f r InDesign Unterst tzung Opti mieren unten Kataloge vorbereiten Selbstverst ndlich kann Cumulus nur die Informationen auslesen die in den katalogisierten Assets enthalten sind Die ausgelesenen Informatio nen werden in Cumulus Datensatz Feldern gespeichert und diese Daten satz Felder m ssen in dem Katalog enthalten sein dem Sie die Assets hinzuf gen wollen Einige der Felder die von den speziellen InDesign Modulen gef ttert werden k nnten nicht in dem Katalog enthalten sein dem Sie InDesign Dokumente hinzuf gen wollen Damit die Felder im Katalog enthalten sind m ssen Sie sie vorm Katalogisieren Ihrer Dokumente oder Aktuali sieren Ihrer Datens tze im Bereich Datensatz Feldern des Katalogeinstel lun
193. e Kategorie an Die Informationen ber Kategorien k nnen ber Kategoriefelder angese hen und bearbeitet werden Welche Kategoriefelder angezeigt werden und wie h ngt vom ausgew hlten Ansichten Set ab Ist das Kategorie Infofenster ge ffnet verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um weitere Kategorien aufzurufen KATEGORIEN 29 B Informationen ber Kategorie System aus UREY ioj xj N HH Feldname Kategoriename Eystem Kategorietyp 30 E Automatisches Katalogisieren einstellen x Einstellungen f r automatisches Katalogisieren orig Asset Handling Set 24 01 04 19 04 Zeitspanne hh mm 01 00 Benutzer hkolbus Speicherort Daten Demo Media Assets Examples N chster Start CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Kategorieinformationen bearbeiten Cumulus bietet Ihnen im Allgemeinen die M glichkeit die in einer Kate gorie gespeicherten Informationen zu bearbeiten Doch Sie k nnen nur die Informationen bearbeiten die in solchen Feldern gespeichert sind deren Bearbeitung f r Sie freigegeben ist Die Option nderung durch Benutzer zulassen muss hierf r im Fenster Kategoriefeld Eigenschaften aktiviert werden 1 Laden Sie die Kategorie die Sie bearbeiten m chten in das Kate gorie Infofenster 2 Klicken Sie in das Feld das Sie bearbeiten m chten Nun k nnen Sie die Felder mit wei em Hintergrund bearbeiten Ist ein Feld
194. e Miniaturen 216 Kategorieliste anzeigen 211 Kleine Miniaturen 216 Mittelgro e Miniaturen 216 Palettenmodus 210 Sortierkriterium 216 Sortierreihenfolge 217 Symbolleiste 210 Text 216 vergr ern 217 verkleinern 217 Asset 222 Asset Referenzen aktualisieren 202 Check in 233 Check out 232 Check out zur cknehmen 233 Datensatz aktualisieren 202 Drucken mit 225 Historie zeigen 233 Information 222 Kopieren nach 230 ffnen mit 225 Senden an 225 Verschieben nach 230 Bearbeiten Alle Markierungen aufheben 209 Alles markieren 209 Ausschneiden 208 Einf gen 209 opieren 209 L schen 209 iniatur drehen 209 iniatur optimieren 210 R ckg ngig 208 Datei 198 Assets katalogisieren 200 Druckereinrichtung 204 Exportieren 203 mportieren 203 atalog ffnen 198 Schlie en 200 Seitenansicht Windows 204 Zum Server verbinden 198 Hilfe 233 Kategorie 218 Alle aufklappen 219 Alle zuklappen 219 Aufklappen 219 Datens tze zu Kategorien suchen 218 Information 218 Kategorien zeigen mit Namen 218 Neue Kategorie 218 Originalkategorie zeigen 218 Verwandte Kategorien zeigen 218 Zugeordnete Assets kopieren nach 219 Zuklappen 219 INDEX 255 Kollektion 220 Datensatz aus Kollektion entfernen 222 Datens tze per gespeicherter Suchabfrage fin den 221 ffnen 220 Speichern 220 Speichern als 220 Suche in allen Kollektionen 221 Suchen 221 Metadaten IPTC und XMP 207 zur ckschreiben 207 Metadaten Module 167 XML Metadata Pre
195. e hier zum Ver ndern der Gr e gt Sammelkorb bereich Hier k nnen Sie Datens tze sammeln und sortieren um mit einem Klick quf sie zugreifen zu k nnen und oder sie weiter zuverarbeiten Statusleiste Ik Anzeige der Anzahl aller Kategorien des Katalogs wie viele sichtbar und wie viele ausgew hlt sind 10 12 12 Zeigt das ausgew hlte Datensatz Ansichten Set an Klicken Sie auf diesen Pfeil um ein Datensatz Ansichten Set auszuw hlen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um einen Unterbereich f r Assets die in Bezie hung stehen zu ffnen N heres siehe Seite 92 2 Dieses kleine Symbol ist der Suchkompass Er zeigt die Optionen f r die Katego riesuche an Diese Optionen werden auf S 145 n her erl utert Ein Klick auf die HINWEIS Um den Sammelkorb anzuzeigen w hlen Sie Ansicht Arbeitsbereich ses Symbol ffnet die Optionen f r Sucheinstellungen Sammelkorb anzeigen 3 Klicken um ein Kategorie Ansichten Set auszuw hlen ern Ikorb Anzeige der Anzahl der Datens tze im Sammelkorb 4 Schlie t den Kategoriebereich DAR DENN B 5 Anzeige der Anzahl aller Datens tze des Katalogs wie viele sichtbar und wie viele Ik e RA J Aaien i Ko MENETE CESEN CEE Sna ausgew hlt sind 3 6 Klicken damit der Datensatzbereich nur Datens tze von Ober Assets anzeigt 15 Ersetzt den Inhalt der Hauptkollektion mit dem Inhalt des Sammelkorbs N heres siehe Se
196. eben wollen 2 W hlen Sie Asset Verschieben nach Eine Liste der Asset Speichermodule die zur Verf gung stehen wird angezeigt 3 W hlen Sie das Modul f r den Speicherort der Kopie und klicken Sie auf OK 4 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Aber bedenken Sie dass beim Verschieben alle Versionen des Assets aus Vault gel scht werden und nur die neueste an den aus gew hlten Speicherort kopiert wird Cumulus verschiebt die neueste Version an den ausgew hlten Speicherort und l scht anschlie end alle Versionen aus Vault Asset Status ansehen Sie k nnen Ihre Ansicht auf einen Katalog so einstellen dass Sie sofort sehen ob Assets gerade ausgecheckt sind von wem und wer die ver schiedenen Versionen bearbeitet hat Sie tun dies indem Sie Ansichten die Felder hinzuf gen die diese Informationen enthalten Die folgenden Abschnitte beschreiben die Felder die diese Informationen bieten N heres zum Hinzuf gen von Feldern zu einer Ansicht finden Sie unter siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 149 Verf gbarkeit eines Assets pr fen Sie k nnen sofort sehen ob ein Asset ausgecheckt ist und von wem oder nicht wenn Sie die entsprechenden Felder der Ansicht einer Kollek tion oder des Asset Informationsfensters hinzuf gen Diese Felder sind Check out Datum enth lt Datum und Uhrzeit wann das Asset zuletzt ausgecheckt wurde Ist ein Asset zurzeit nicht ausgecheckt
197. ede der zu druckenden Miniaturen neu berechnet und erstellt werden muss 13 Wenn aktiviert k nnen Sie erweiterte Druckeinstel F r eine bersicht ber die erweiterten Druckeinstellungen siehe bersicht Druckvorlagen Erweiterte Druck lungen f r das Layout festlegen einstellungen S 183 Wenn Erweiterte Druckeinstellungen bestimmen das Layout aktiviert ist k nnen Sie 14 Das Element aussuchen das Sie f r das Layout bestimmen wollen 182 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen Dieses Beispiel zeigt ein Seiten Layout dessen Raster auf zwei Spalten und zwei Reihen gesetzt ist Das macht vier Zellen die auf einer Seite gedruckt werden Das Raster passt sich in der Gr e daran an wie viel Platz nach Festlegung der R nder und Abst nde brig bleibt Die Gr e der Zellen h ngt von der Gr e des Rasters ab Jedes Bild unabh ngig von seiner Gr e wird proportional so verkleinert dass es in eine Zelle passt Der Platz der in einer Zelle brig bleibt wird dazu verwendet Feldinformationen anzuzeigen Dieses Beispiel zeigt R nder und Abst nde die Sie festlegen k nnen mit Pfeilen an Die H he von Kopf und Fu zeile ist durch den Text bestimmt Schrift und Zeilen der f r Kopf und Fu zeile eingegeben wurde Dokumenteinstellungen Seite einrichten Breite Dokumenteinstellungen R nder Oben Layout Raster Einr ckung Raster Oben Layou
198. efehl Umschalt I Voransichtsfenster ffnen Strg Y Befehl Y Bildschirmf llende Voransicht ffnen Strg Umschalt Y Befehl Umschalt Y Suchfenster f r Datens tze ffnen Strg F Befehl F Speicherort anzeigen Strg R Befehl R Asset mit erzeugender Applikation ffnen Strg E Befehl E Zum Server verbinden Strg Umschalt O Umschalt Befehl O Katalog ffnen Strg O Befehl O Assets katalogisieren Strg B Befehl B Drucken Strg P Befehl P Alle Datens tze anzeigen Strg G Befehl G Alles markieren Strg A Befehl A Alle Markierung aufheben Strg Umschalt A Umschalt Befehl A Einzelne Markierung aufheben Strg Leertaste Cumulus ausblenden Befehl H Andere ausblenden Alt Befehl H eue leere Kollektion Strg Umschalt N Umschalt Befehl N ollektionsfenster schlie en Strg F4 Befehl W Cumulus beenden Alt F4 Befehl Q R ckg ngig Strg Z Befehl Z Ausschneiden Strg X Befehl X opieren Strg C Befehl C Einf gen Strg V Befehl V Fenster Einstellungen ffnen Strg Befehl Datensatz aus Katalog l schen Strg Entf Befehl Entf Datensatz aus Kollektion entfernen Entf Entf Datensatz ohne Abfrage aus Katalog l schen ent Umschalt Entf Befehl X spricht Ausschneiden Wertung zuordnen 1 Stern Alt Strg 1 Alt Befehl 1 Wertung zuordnen 2 Sterne Alt Strg 2 Alt Befehl 2 Wertung zuordnen 3 Sterne Alt Strg 3 Alt Befehl 3 Wertung zuordnen 4 Sterne Alt Strg 4 Alt Befehl 4 Wertung zuordnen 5 Sterne Alt Strg 5 Alt Befehl 5 Wertung zuordnen keine Sterne kein Wert Alt Str
199. ein Datensatz markiert ist Siehe IPTC Information S 222 Eine Beschreibung wie Sie Kataloge f r IPTC vorbereiten finden Sie unter F r IPTC S 205 Voransicht ffnet f r jeden markierten Datensatz ein Fenster mit einer Asset Voran sicht Cumulus muss zur Anzeige einer Voransicht Zugang zu den entspre chenden Assets haben Was dabei im Fenster gezeigt wird h ngt vom Asset Typ ab Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Voransichten von Bildern k nnen Sie anhand der Symbolleiste f r Voran sichten verkleinern oder vergr ern und in verschiedenen Gr en anzei gen lassen Siehe bersicht Symbolleisten f r Voransichten unten und siehe Vergr f ern S 217 und Verkleinern S 217 Die Standard gr e f r das Anzeigen einer Voransicht kann in den Benutzereinstellun gen festgelegt werden Siehe bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige S 146 Sie haben die M glichkeit die Voransicht eines Bildes im Ganzen oder nur einen Teil davon in die Zwischenablage zu kopieren und dann in andere Anwendungen einzuf gen Bedenken Sie dass es sich dabei um die Kopie der Voransicht handelt nicht um eine des aktuellen Assets Um das Bild zu kopieren 1 Klicken Sie auf das Auswahl Werkzeug ii in der Symbolleiste des Voransichsfensters und klicken dann auf die linke obere Ecke des Ausschnitts den Sie kopieren m chten und halten Sie dabei die Maustaste gedr
200. einen Dialog ber den Sie die Katalogeinstellungen des aktuellen Katalogs als Standard f r neue Kataloge setzen k nnen Werkseinstellungen wiederherstellen ffnet einen Dialog ber den Sie die von Canto vorgegebenen Einstel lungen f r neu erstellte Kataloge wiederherstellen k nnen Es sind Katalogeinstellungen die direkt nach der Installation g ltig waren Deak tiviert wenn keine anderen Einstellungen vorgenommen wurden Neue leere Kopie ffnet einen Dialog ber den Sie einen neuen leeren Katalog mit den Katalogeinstellungen des aktuellen Katalogs erstellen k nnen Komprimieren ffnet einen Dialog ber den der aktuelle Katalog komprimiert werden kann Deaktiviert wenn der Katalog bereits die h chste Komprimie rungsstufe erreicht hat Wiederherstellen ffnet einen Dialog ber den der aktuelle Katalog repariert werden kann DAS MEN DATEI 207 208 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH EI sprache ausw hlen x DO0 Japanese Bearbeiten R ckgandig Stra z Ausschneiden Strg X Kopieren Strg C Einf gen Strg V L schen Alles markieren Stra Alle Markierungen aufheben Strg Umschalt A Miniatur drehen Miniatur optimieren Einstellungen Gel schte Datens tze wiederherstellen ffnet einen Dialog ber den gel schte Datens tze wiederhergestellt werden k nnen Kennwort ndern ffnet einen Dialog zum ndern Ihres Cumulus Benutzerkennwor
201. eiterung der Suchoptionen bei den benutzerdefinierten Datensatzfeldern geht Cumulus noch weiter auf Ihre Bed rfnisse ein Die Unterscheidung zwischen Asset und Datensatz ist sehr wichtig Denn Datens tze sind Teil der Kataloge und Assets nicht Datens tze repr sen tieren Assets Kollektionen Kollektionen sind eine Art Momentaufnahme eines Katalogs in einem bestimmten Zustand Wenn Sie in Cumulus mit Ihren Assets arbeiten ndert sich die Auswahl der Datens tze ununterbrochen Ohne Kollektio nen w rde jedes Stadium dieser Datens tze bei jeder nderung verloren gehen Kollektionen erm glichen es Ihnen jede einzelne Auswahl von Datens tzen festzuhalten und in der aktuellen Ansicht zu sichern ohne Unterbrechung Ihrer Arbeit M chten Sie eine Ansicht noch einmal anse hen oder verwenden speichern Sie diese als Kollektion und rufen Sie sie 12 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH jederzeit wieder ab Sie k nnen Kollektionen sogar als Anlage einer E Mail versenden Kollektionen dienen auch als Zwischenablage in Cumulus was bedeutet dass nderungen in den Kollektionen nicht den Inhalt Ihrer Kataloge beeintr chtigen Sie k nnen sogar einen Datensatz aus einer Kollektion entfernen ohne dass er von Ihrem Katalog entfernt wird es sei denn genau dies ist Ihre Absicht Kollektionen werden detailliert beschreiben ab Seite 18 Und so funktioniert alles zusammen Um den berblick ber Ihre wertvollen Assets zu beha
202. eitung auch beschnitten gedreht oder gespiegelt werden und es k nnen Filter zum Weichzeich nen oder Sch rfen eingesetzt werden Die Reihenfolge w hrend des Kon vertierungsvorgangs ist erst schneiden dann Gr e ndern und danach Filter einsetzen Schlu endlich wird das Bild dann im festgelegten Farbraum und Ausgabeformat gespeichert Parameter f r den Pixel Bild Konverter F r die Konvertierung k nnen Sie Parameter festlegen die sich beziehen auf Bildgr e Bildbearbeitung Ausgabeformat Parameter f r das Konvertieren von Pixel Bildern x r Bildgr e I7 Benutze andere Originalaufl sung 72 7 Ausschneiden Von links j Von rechts D Maf Pixel Von oben D Von unten D r Skalierung Breite zao Pixel v J IV Seitenverh ltnis beibehalten IT Gr e als Bounding Box benutzen H he 532 Pixel v BZ Kleinere Bilder vergrofem Aufl sung r2 ori Pixel nch Arbeiten auf Dokumentengr e Bildgr e r Bildbearbeitung Ausgabeformat Filter Kein Fiter 7 Radius mite Farbraum RGB Drehen eo C9 C180 C 270 Dateiformat res z Spiegeln I horizontal T7 vertikal Komprimierung keine z Qualit t JPEG fio Maximum IV IPTC Informationen speichern I XMP Informationen speichern ok _Atbreehen Bildgr e Sie k nnen nicht nur die Bildgr e in Pixel und auch in Inches cm oder Prozent bestimmen Sie k nn
203. ektion sichern Alle Kollektionen werden am Cumulus Server gespeichert und k nnen gemeinsam von mehreren Benutzern genutzt werden Wenn Sie sich zum Cumulus Server mit der Cumulus Client Applikation verbinden k n nen Sie Kataloge oder Kollektionen ffnen Kollektionen die mit fr heren Cumulus Versionen auf dem Rechner auf dem die Client Applikation l uft gespeichert wurden k nnen importiert werden Datei Importieren Kollektionen Um Kollektionen an einem anderen Ort zu speichern als dem Cumulus Server verwenden Sie die Export Funktion Datei Exportieren Kollektionen Um eine Kollektion per E Mail an einen anderen Benutzer zu schicken steht eine spezielle Export Funktion zur Verf gung Datei Exportieren Kollektion senden an Mit Cumulus 6 x stand diese Funktion unter Kollektion Senden an zur Verf gung Aber vergessen Sie nicht dass eine Kollektion mit einem oder mehreren Katalog en verbunden ist und dass daher der Empf nger Zugriff auf den die Katalog e haben muss der KOLLEKTIONEN 19 20 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH die die Kollektion speisen Um eine Kollektion zu verwenden die Sie per E Mail empfangen haben rufen Sie die Import Funktion auf WICHTIGER HINWEIS Wenn in Ihrem Dialog Zum Server verbinden die Option Kennwort merken aktiviert ist enth lt jede Kollektion die Sie exportieren oder versenden Ihre Login Informationen Beim ffnen einer solchen exportierten
204. elder m s sen den Katalogen hinzugef gt werden und deren Eigenschaften f r Feldverkn pfung aktiviert werden Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Asset mit IPTC Daten verwendet werden Diese Funktion macht solche Vorbereitungen einfach Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m s sen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansich ten Sets die Felder enth lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die 206 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 149 F r EXIF EXIF Exchangeable Image File Format ist ein Standard zum Spei chern von austauschbaren Informationen in Bilddateien speziell sol che die JPEG Komprimierung verwenden Die meisten digitalen Kameras verwenden das EXIF Format Cumulus kann EXIF Metada ten Information beim Katalogisieren auslesen Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bearbeiten Wenn ein Katalog EXIF Informationen von Assets aufnehmen soll m ssen dem Katalog die EXIF Datensatzfelder hinzugef gt werden Diese Funktion erledigt das f r Sie Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausge
205. ellendokument Open Document Tabellenvorlage Open Document Pr sentation Open Document Pr sentationsvorlage Open Document Zeichnung Open Document Zeichnungsvorlage Open Document Formel Open Document Globaldokument Open Document Datenbank OpenOffice 1 0 Textdokument OpenOffice 1 0 Textvorlage OpenOffice 1 0 Tabellendokument OpenOffice 1 0 Tabellenvorlage OpenOffice 1 0 Pr sentation OpenOffice 1 0 Pr sentationsvorlage OpenOffice 1 0 Zeichnung OpenOffice 1 0 Zeichnungsvorlage OpenOffice 1 0 Formel OpenOffice 1 0 Globaldokument Erweiterung Mac obt adp mdz ppa pwz pot pps ppt ppt xla xlt xls wiz dot mix docx docm dotx dotm xlsx xlsm xlsb xltx xltm pptx pptm potx potm ppsx xps odt ott ods ots odp otp odg otg odf odm odb Sxw stw SXC stc sxi sti sxd std sxg Dateityp PPPA PPOT PPSS SLD3 SLD8 XLA8 sL58 XLS8 WSTN W8BN XLSX SLDX XPSP Cumulus Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Compound Document Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Fi
206. ellungen beeinflussen die Gr e eines Datensatzes beim Katalogisieren Datens tze umbenennen Standardm ig sind Datens tze so benannt wie die Assets die sie repr sentieren Manchmal sind Asset Namen nicht so wie Sie sie gerne h tten Um Assets und deren Datens tze umzubenennen bietet Cumulus eine spezielle Funktion N heres siehe Umbenennen zu S 231 Aber Sie k nnen auch nur den Datensatz umbenennen Obwohl es daf r keine Men option gibt ist das Umbenennen einfach ASSETS DATENS TZE 25 1 Markieren Sie den Datensatz den Sie umbenennen m chten 2 W hlen Sie Asset Information Das Asset Infofenster mit den Informationen ber das Asset wird ge ffnet 3 ndern Sie im Feld Datensatzname den Namen des Datensatzes 4 W hlen Sie Datei Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern Im Asset Infofenster finden Sie ein Feld mit einer Liste der Kategorien die dem Datensatz zugeordnet sind Aus dieser Liste k nnen Sie Kategorien l schen oder ihr neue hinzuf gen Um eine Kategoriezuordnung zu l schen 1 Markieren Sie den Datensatz dessen Kategoriezuordnungen Sie ndern m chten 2 W hlen Sie Asset Information Das Asset Infofenster wird ge ffnet 3 Markieren Sie die Kategorie die
207. elt Die beiden folgenden Optionen sind wichtig um Duplikate zu vermeiden wenn ein Ordner katalogisiert wird Sie k nnen verwendet werden um nur einen Datensatz f r ein Paar von hoch und niedrigaufgel ster Dateien beim Katalogisieren zu erstellen Die Option Nur hochaufgel ste Dateien katalogisieren Standardein stellung erm glicht Ihnen nur die hochaufgel sten Dateien zu katalogi sieren Diese Option k nnen Sie nutzen um im Cumulus Katalog nformationen Dateigr e Aufl sung usw ber die hochaufgel ste Datei zu halten Wenn Sie die Option Nur Layout Dateien katalogisieren w hlen k nnen Sie einen Katalog nur mit den Layout Dateien erstellen m Bereich Imation k nnen Sie spezielle Einstellungen f r Imation Color Central vornehmen Nur wenn die Option Imation Color Central Unter st tzung aktiviert ist wird Cumulus beim Katalogisieren der niedrigauf gel sten Sample Datei die IPTC Informationen der hochaufgel sten Datei auslesen HINWEIS Diese Option funktioniert nur richtig wenn die hochaufgel sten Dateien im selben Ordner wie die Sample Dateien gespeichert sind Wenn die Option F r Sample Datei Kategorie hinzu f gen aktiviert ist wird Cumulus jede Color Central Sample Datei beim Katalogisieren einer speziellen Kategorie zuordnen Dieser Kategorie name kann in das Textfeld unterhalb der Option gegeben werden Stan dard Vorbelegung Imation Color Central Diese Option ist dann von utzen wenn Sie sowohl die
208. em Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und im dann angezeigten Dialog die gew nschte Farbe ausw hlen 6 Die R nder der Schrift werden gegl ttet Die Gr e der Schrift wird der Fenstergr e der Dia Schau angepasst 8 Unterhalb des Textes wird ein Schatten angezeigt N Speichern oder senden als Film Sie k nnen die Dia Schau als QuickTime Film speichern oder sie per E Mail versenden Wurde die Dia Schau als Film per E Mail versendet oder gespeichert kann sie mit QuickTime ge ffnet werden Um die Dia Schau als Film zu speichern W hlen Sie Asset Dia Schau Speichern als Film Um die Dia Schau als Film per E Mail zu senden W hlen Sie Asset Dia Schau Senden als Film HINWEIS Senden Sie die E Mail vor dem Schlie en der Dia Schau andern falls geht die Anlage zusammen mit der aktuellen Dia Schau verloren WebAlbum Cumulus WebAlbum erweitert Cumulus mit der M glichkeit ausge w hlte Datens tze als Web fertiges Album auszugeben Ein solches Album basiert auf statischen HTML Seiten vollst ndig mit Miniaturan sichten skalierten Versionen der Bilder und Verkn pfungen zu Kopien der Original Assets F r Layout und Funktionalit t Ihres Albums k nnen Sie verschiedene Skins Art wie Informationen auf dem Bildschirm dar geboten werden verwenden Sie k nnen die Skins verwenden die Canto Ihnen bietet oder die Skins anderer Anbieter zum Beispiel JAlbum oder Sie k nnen selbst Skins entwi
209. emein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniaturen Qualit t Elseenane er Namen und Mitbenutzung festlegen Set Name Standard Mitbenutzung des Sets zulassen ling Sets nur f r die eigene Benutzung und Asset Handling Sets die zur Mitbenutzung von anderen Benutzern zugelassen sind Zur Mitbenut zung zugelassene Sets sind kursiv dargestellt Sie k nnen das Recht haben nur eigene individuelle Sets anpassen oder erstellen zu d rfen oder auch das Recht alle Sets zu bearbeiten Denken Sie beim Umbenen nen eines zur Mitbenutzung zugelassenen Sets daran dass die Rechte der Benutzer f r dieses Set aktualisiert werden m ssen Ein Asset Handling Set bearbeiten Um ein vorhandenes Asset Handling Set zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Asset Handling Sets W hlen Sie unter Set das Set das Sie bearbeiten wollen St KS Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Asset Hand ling Sets S 156 f r eine bersicht der Optionen die f r Asset Handling Sets zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Mit Workgroup oder Enterprise k nnen Asset Handling Sets nur vom Cumulus Administrator oder Benutzern mit diesen Rechten bearbeitet werden Von den verschiedenen Einstellungen die f r ein Asset Handling Set vor genommen werden k nnen werden die Asset Speichermodule ausf hr lich im Abschnitt Gr
210. en 10 Suchergebnisse ersetzen die aktuelle Kollektion 11 Suchergebnisse bilden neue Kollektion 12 Hilfetext anzeigen HINWEIS Beim Suchen KEINE Unterscheidung von Gro Kleinschreibung HINWEIS Die Reihenfolge der Suchbedingungen ist wichtig wenn Sie Suchbedingungen mit 36 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH HINTERGRUNDINFORMATIONEN Wird ein Suchfenster ge ffnet dann wird es mit der aktuellen Kol lektion oder dem aktuellen Katalogfenster verbunden Daher wird der Name des Ursprungfensters im Titel des Suchfensters ange zeigt Sich dessen bewusst zu sein ist wichtig wenn Sie ein ge ff netes Suchfenster f r mehrere Suchvorg nge benutzen besonders dann wenn Sie das Suchergebnis in einem neuem Kol lektionsfenster anzeigen lassen Und beachten Sie diesen Fakt auch wenn Sie eine der folgenden Suchmethoden anwenden Aktuelle Kollektion eingrenzen der Inhalts des Ursprungfens ters bestimmt den Suchbereich Aktuelle Kolletion erweitern die Ergebnisse der Suche werden zu dem Inhalt des Ursprungfensters hinzugef gt bersicht Suchm glichkeiten Feldtyp Operator Sucht nach Beispiele Anleitungen Bedingung Kategorie Miniatur Horizontale Auf l sung Dateigr e Asset Erstel lungsdatum Farbmodus Katalogbenutzer Notizen Datensatzname Feldtyp Operator Men optionen Spezial Spezial Dezimalzahl Ganzzahl Datum Liste Text Text Text Kategorie D
211. en bzw zugeh rig zugeordnet Automatisch wird f r jedes Dokument eine Kategorie erzeugt und die Datens tze die ser Kategorie zugeordnet F r weitere Informationen zu solchen Asset Speichermodulen siehe Asset Speichermodule S 159 HINWEIS Wenn keiner dieser speziellen Asset Speichermodule f r das verwendete Asset Handling Set aktiviert ist wird Cumulus nur einen Datensatz f r das gesamte Dokument erzeugen HINWEIS Apple QuickTime muss auf Ihrem Windows Rechner installiert sein um f r einige Bildformate die mit Microsoft Office f r Mac OS X erstellt wurden Voransichten erhalten zu k nnen Asset Prozessormodule f r Pr sentationen Der MS PowerPoint AssetProcessor und der Office Open XML Presenta tion Processor erm glichen dem Benutzer PowerPoint Pr sentationen aus ausgew hlten PowerPoint Assets Folien Pr sentationen Bildern und Voransichten andere Asset Formate innerhalb von Cumulus zu erstellen F r weitere Informationen ber solche Asset Prozessoren siehe Asset Prozessormodule S 163 F r n here Informationen wie Sie die PowerPoint Presentation Asset Prozessoren benutzen siehe Pr senta tionen erstellen S 53 Cumulus Filter f r Office Dokument Die Filter f r Office Dokumente k nnen u a Folgendes auslesen Dokument Beschreibungsinformationen wie Titel Betreff Schlag w rter berschriften Dokument Herkunftsinformationen wie Autor Erstellungsdatum
212. en L scht die ausgew hlte Vorlage Setzt die ausgew hlte Vorlage als Standard Damit ein Feld gef llt wird wenn eine Metadaten Vorlage eingesetzt wird muss die Option Verwenden f r das Feld aktiviert sein Name des Datensatzfeldes das gef llt werden soll wenn die Vorlage eingesetzt wird Zeigt den Wert an mit dem gef llt wird Um einen Wert ein zugeben klicken in der Spalte Wert auf den Eintrag f r das Feld HINWEIS Datumsfelder werden mit einem Beispiel gef llt sobald Sie in die Spalte Wert klicken Dieses Beispiel gibt das Datumsformat an das eingegeben werden muss ffnet eine Liste die die vorhandenen Werte f r ein Listen feld anzeigt Nur f r Felder vom Typ Liste Zeigt an wie das Feld gef llt wird Bei allen Feldtypen au er Text wird der Wert aus der Vorlage den vorhandenen erstet zen F r Textfelder k nnen Sie festlegen ob der neue Text bereits vorhandenen ersetzen oder angef gt werden soll Mit Klicken auf den Eintrag f r ein Textfeld in der Spalte F llmodus k nnen Sie den gew nschten Modus w hlen ffnet eine Liste die alle Felder anzeigt die Filter oder gerade ge ffnete Kataloge zur Verf gung stellen Aus nahme bin re Felder Entfernt das ausgew hlte Datensatzfeld aus der Vorlage Metadaten Vorlage Beispiel 1 hc Felder Feldnams U Copyright Wermelfe ja Katalogbenutzer In Bearbeitung In Bearbeitung Fertig f rs Layout
213. en Layout werden kann Seite einrichten 4 ffnet einen Dialog ber den die ausgew hlte Vor Seitenformat Din a4 Se lage umbenannt werden kann ee HINWEIS Denken Sie beim Umbenennen einer zur a wu Mitbenutzung zugelassenen Vorlage daran dass Breite 29 70 die Rechte der Benutzer f r diese Vorlage aktuali H he siert werden m ssen 5 L scht die ausgew hlte Vorlage Ausrichtung 6 Setzt die ausgew hlte Vorlage als Standard Hochformat Querformat Dokumenteinstellungen O Im Bereich Dokumenteinstellungen wird das Layout Oben 2 00 f r das gesamte Dokument festgelegt his 2 00 7 Die Einstellungen f r die Seite bestimmen die Papiergr e entweder eine Standardgr e oder Unten 2 00 eine benutzerdefinierte Gr e f r die H he Breite und die Ma einheit festgelegt werden k nnen HINWEIS Die unter Einheiten ausgew hlte Ma einheit bestimmt alle Ma angaben f r die Vorlage 8 Die Ausrichtung bestimmt die Orientierung des Ausdrucks Hoch oder Querformat 9 Die Randeinstellungen bestimmen die R nder f r F r eine bersicht ber alle Randeinstellungen siehe bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen S 182 das Seiten Layout Layout Der Bereich Layout bestimmt das Layout der gedruck Layout ten Datens tze Sie k nnen entweder ein Datensatz Layout Bestimmungen Ansichten Setf r das Layout verwenden oder erweiterte G Delensat anschen
214. en still ohne Dialoge Nur aktualisieren Immer z Nur hinzuf gen Handhabung von Asset Duplikaten pVerkn pfungen Aliasse Links des Betriebssystems C Duplikate katalogisieren Aufl sen und katalogisieren Duplikate ignorieren langsamer Ignorieren Beim Zugriff auf Versionen Beim Holen von Assets Zentraler Speicherort Wenn f r Katalog wie im Set festgelegt gilt Assets an zentralen Speicherort kopieren Auf Original Asset verweisen Wenn Assets an zentralen Speicherort kopiert werden B 18 I Original Asset l schen Immer alle Versionen l schen I Auch enthaltene Assets kopieren QE Nach zu l schender Version fragen Verwendung Metadaten Worlage AXR Optionen E Metadaten Vorlage verwenden dr Auch referenzierte noch nicht katalogisierte Assets l Verkn pfungen Aliasse Links des Betriebssystems 14 Cumulus l st alle Verkn pfungen der zu katalogisierenden Assets auf Nur so k nnen die Assets auf die die Verkn pfungen verweisen katalogisiert werden 15 Verkn pfungen werden nicht aufgel st und die entsprechenden Assets nicht katalogisiert Beim Zugriff auf Versionen Wenn Sie ein lizenziertes und aktiviertes Versionskontrollsystem mit Ihrer Cumulus Installation einsetzen z B Cumulus Vault l sst Cumulus Sie bestimmen wie die Ver sionen eines Assets gehandhabt werden Die Optionen im Bereich Beim Holen von Assets beeinflusse
215. en Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet Was Sie in diesem Fenster sehen k nnen und was Sie dort bearbeiten d rfen h ngt von den Rechten ab die Sie f r das Ansehen ndern und Erstellen der unterschiedlichen Einstellungen haben Klicken Sie auf Asset Handling Sets W hlen Sie unter Set das Set das Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf Module und w hlen Sie das Symbol f r den Modultyp Markieren Sie das entsprechende Modul und klicken Sie auf die Schaltfl che Aktivieren bzw Deaktivieren 7 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Das Modul ist f r das ausgew hlte Asset Handling Set aktiviert bzw deaktiviert Asset Speichermodule Asset Speichermodule verwalten den Zugriff auf die Dateien Um eine Datei vom Dateisystem eines Rechners zu katalogisieren muss das Asset Speichermodul f r das Betriebssystem des Rechners im verwendeten Asset Handling Set aktiviert sein Auch f r den Zugriff auf diese Datei muss es aktiviert sein Wenn Sie in einer plattform bergreifenden Umge bung arbeiten sollten Sie die Asset Speichermodule f r die anderen Plattformen ebenfalls aktiviert haben damit Sie auch auf Assets zugreifen k nnen die unter anderen Betriebssystemen gespeichert sind Apple iWork Bilder AssetStore Der Apple iWork Picture AssetStore erm glicht Cumulus beim Katalogi sieren einen Datensatz f r jedes Bild zu erstellen das in einem Apple iWork Dokument enthalten ist Diese Daten
216. en F r Informationen zum Voransichtsfenster siehe Voran sicht S 222 Eine Dia Schau erstellen Mit beinahe jedem Asset das eine Voransicht enth lt kann ein Dia f r eine Schau erstellt werden HINWEIS Wenn die Miniatur eines Assets f r die Erstellung eines Dias ver wendet wird ist deren Qualit t von Bedeutung Um Miniaturen guter Qualit t zu erhalten sollten Sie ein Asset Handling Set verwenden das f r gute Miniaturenqualit t optimiert ist zum Beispiel eines f r das Gesam tes Asset unter Miniatur erstellen von im Bereich Miniaturen aktiviert ist Um eine Dia Schau zu erstellen 1 Bringen Sie die Assets im Datensatzbereich in die Reihenfolge in der sie in der Dia Schau angezeigt werden sollen Die Assets wer den von links nach rechts und von oben nach unten angezeigt 2 Markieren Sie die Assets die in der Dia Schau enthalten sein sol len 3 W hlen Sie Asset Dia Schau Ein Dialogfenster wird ge ffnet in dem Sie die gew nschten Ein stellungen f r Ihre Dia Schau vornehmen k nnen 4 Nehmen Sie Ihre Auswahl vor N heres siehe bersicht Dia Schau Eigenschaften S 59 5 Klicken Sie auf OK Die Dia Schau wird Ihren Vorgaben entsprechend erstellt Im Anschluss daran ffnet sich das Fenster Dia Schau DIA SCHAU 59 bersicht Dia Schau Eigenschaften Cumulus hat eine spezielle Funktion um die Voransichten von Assets als Dia Schau zu pr sentieren Diese Funk tion steht nu
217. en die Sie ber das Asset Informationsfenster anse hen k nnen und vieles mehr Wenn ein bestimmtes Asset beispielsweise in unterschiedlichen Katalogen katalogisiert wurde ist diese Information ein Teil der Informationen die in dieser TAG Datei gespeichert sind M chten Sie dass Cumulus diese TAG Dateien w hrend des Katalogisier vorgangs automatisch erstellt verwenden Sie ein Asset Handling Set f r das das Metadaten Modul Cumulus Metadaten Unterst tzung mit der Einstellung Immer aktiviert ist Die Prefiller Funktion verwenden Wenn Sie in Ihren Benutzereinstellungen die Cataloging PreFiller Appli kation aktiviert haben wird beim Katalogisieren der Assets ein Dialog ge ffnet Der PreFiller erm glicht Ihnen Metadaten Informationen zu den Daten s tzen der Assets die Sie gerade katalogisieren hinzuzuf gen Sie k nnen eine Metadaten Vorlage einsetzen und oder Notizen und Kategorien eingeben Unter Windows k nnen die Kategorien mit Drag amp Drop aus dem Kategoriebereich eingef gt werden HINWEIS F r die manuelle Eingabe von Metadaten mit dem Prefiller ben tigen Sie das Recht Datens tze ndern f r den Katalog Der Prefiller kommt n mlich erst ins Spiel wenn der Datensatz von einem Katalog kontrolliert wird und dessen Rechte gelten Dagegen braucht man die ses Recht nicht wenn man eine Metadaten Vorlage verwendet da diese eingesetzt wird bevor der Datensatz unter die Kontrolle eines Katalogs gestellt wird
218. en die beim Check in und Check out entstehen ansehen und verwalten k nnen Wenn Sie diese Funktionen beherrschen dann k nnen Sie die Vorteile die Cumulus Vault bietet effektiv nutzen Assets kontrolliert von Vault Ob katalogisierte Assets der Kontrolle von Cumulus Vault unterliegen h ngt in erster Linie davon ab ob der Katalog der sie verwaltet so einge richtet ist dass er mit Cumulus Vault arbeitet Wenn Ihr Cumulus Admini strator einen Katalog f r die Zusammenarbeit mit Vault eingerichtet hat k nnen Assets bereits beim Katalogisieren unter die Kontrolle von Vault gestellt werden W hrend des Katalogisiervorgangs werden die Assets an den Speicherort kopiert den Vault kontrolliert Wenn Ihr Cumulus Katalogadministrator einen Katalog f r die Zusam menarbeit mit Vault einrichtet kann er das auf eine der folgenden Weisen tun Immer wenn Benutzer Assets katalogisieren werden die Assets Vault bergeben In diesem Fall brauchen Sie nur die Assets zu kata logisieren N heres zum Katalogisieren von Assets finden Sie im Cumulus Client Benutzerhandbuch Als Option eines Asset Handling Sets jeder Benutzer kann vor dem Katalogisieren entscheiden ob die Assets an Vault bergeben werden sollen Immer und Exklusiv immer wenn Benutzer Assets in diesen Kata log katalogisieren werden diese Assets an Vault bergeben Vault ist dann der exklusive Asset Speicherot In diesem Fall m ssen Sie ein fach nur die Assets ka
219. en sind in der aufzuklappenden Liste enthalten Um eine Farbe auszuw h en ffnen Sie die Liste is Um eine Etikettierung zu trag kein Wert Beim Drucken von etiket t und w hlen die gew nschte Etikett Farbe aus entfernen ffnen Sie Liste und w hlen den Ein tierten Datens tzen werden die Etikettierungen so ausgedruckt wie angezeigt wenn das Etikett Feld in der Liste der zu druckenden Felder enthalten ist HINWEIS Mehrere Etikettierungs Systeme Jeder Katalog kann sein eigenes Eti Sie Vorsicht walten wenn Sie meh Wenn Sie mit mehreren Katalogen Sie vielleicht keine unterschiedlich rungs Systeme der verschiedenen kettierungs System haben Aber lassen rere Etikettierungs Systeme einsetzen in einer Kollektion arbeiten m chten en Farben durch individuelle Etikettie Kataloge haben Etikett Felder mit demselben Namen k nnen in verschiedenen Katalogen enthalten sein aber ihre Farben k nnen unterschi edlich definiert sein und das k nnte zu Verwirrungen f hren Die Datens tze werden immer die Etikett Farben anzeigen die f r den Katalog festg elegt sind aus dem sie stammen Aber wenn Sie mehrere Datens tze ausgew hlt haben die aus verschiedenen Katalogen mit unterschiedlichen E die Men option Etikett zuordnen tikettierungs Systemen stammen ist selbstverst ndlich deaktiviert WORKFLOW ERWEITERUNGEN 79 80 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Astat Inkemabon Oi
220. en zur besseren Pflege Nutzung und schnelleren Suche Kategorien zugeordnet werden Siehe Kategorien S 27 Ein Datensatz ist keine Kopie des Assets Er verweist lediglich auf die Ori ginaldatei Das spart Speicherplatz und verhindert das Durcheinander das bei der Pflege mehrerer Kopien des Assets entstehen kann Datens tze enthalten Informationen ber die einzelnen Assets die so genannten Metadaten Die Metadaten erm glichen es Cumulus den berblick ber die gespeicherten Assets zu behalten und die entspre chenden Datens tze schnell zu finden Ein Datensatz ist die Summe der gespeicherten Metadaten ber ein Asset m Bereich Asset Management setzt Canto mit den TAG Dateien einen neuen Ma stab Diese Dateien enthalten alle Informationen die im Asset Informationsfenster angezeigt werden k nnen und vieles mehr TAG Dateien wurden von Canto als das Standard Dateiformat f r die Speicherung von Metadaten entwickelt Beim Katalogisieren von Assets erstellt Cumulus TAG Dateien in einem Verzeichnis das zur Speicherung von Dateien durch den Benutzer freigegeben ist Zur Aktivierung dieser Option siehe Assets katalogisieren S 200 Alle Datens tze enthalten in den Datensatzfeldern zumindest einige Infor mationen ber die repr sentierten Assets nach denen gesucht werden kann Im Allgemeinen ist der Umfang der Informationen die ein Datensatz automatisch enth lt vom Format des Assets abh ngig das er repr se
221. en Datei wird dort gespeichert wo auch das Original Asset gespeichert ist Das XML MetadataBridge Modul erm g licht Metadaten die in Cumulus ge ndert wurden in die XMD Metada ten Dateien zur ckzuschreiben XMD Metadaten Dateien k nnen mit einem Web Browser angezeigt werden Das XML MetadataBridge Modul unterst tzt das Schreiben von Metada ten f r Jedes Asset in einer eigenen XMD Datei f r jedes Asset Die so gespeicherten Metadaten k nnen extern weiterverwendet werden zum Beispiel von anderen Applikationen Wenn Assets von einem Speicher ort katalogisiert werden an dem Sie auch Dateien speichern d rfen kann das XML MetadataBridge Modul eine XMD Datei f r jedes katalogisierte Asset erstellen Die Datei tr gt den gleichen Namen wie das Asset aller dings mit der Dateierweiterung xmd angeh ngt und wird im selben Ordner wie das Asset gespeichert XMD Dateien enthalten neben den Informationen die im Informationsfenster angezeigt werden noch wei tere Daten Zum Beispiel ob ein Asset noch in anderen Katalogen katalo gisiert ist Folgende Einstellungen k nnen Sie vornehmen Niemals Wenn eine XMD Datei vorhanden ist wird das XML Meta dataBridge Modul sie auslesen aber es werden keine XMD Dateien erstellt ASSET HANDLING MODULE Ey Metadaten schreiben C Niemals Nur wenn Metadaten existieren Immer XML Metadaten Viewer StyleSheet Datei Durchsuchen 167 168 CUMULUS WORKGRO
222. en Dateiformate die in einem Katalog repr sentiert wer den k nnen Und eine der wichtigsten neuen Funktionen von Cumulus ist die F higkeit zus tzlich zu den direkt unterst tzten Dateiformaten jede Art von digitalen Assets zu katalogisieren Das Herzst ck eines jeden Katalogs ist die dazugeh rige Datenbankdatei Die Verwaltung der Informationen in dieser Datei k nnen Sie Ihren Anfor derungen entsprechend weitestgehend frei gestalten Wenn Sie Ihre Assets katalogisieren bestimmen die Katalogeinstellungen welche Infor mationen Cumulus ber die Assets als Metadaten in Datensatz und Kate goriefeldern erstellt und speichert Sie k nnen jeden Katalog den Anforderungen entsprechend anders ein stellen Jede nderung der Katalogeinstellungen ndert die Vorgehens weise von Cumulus Informationen ber alle Assets in diesem Katalog zu speichern M chten Sie einen Katalog so einstellen dass zus tzliche oder andere Informationen gespeichert werden als die voreingestellten k n nen Sie dem Katalog Felder hinzuf gen Hierzu aktivieren Sie die vorhan denen Felder aus der Liste von Feldern die Cumulus Ihnen anbietet oder erstellen Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder Kataloge k nnen nur vom Cumulus Administrator erstellt werden Und der Cumulus Administrator kann jedem Benutzer unterschiedliche Rechte f r jeden Katalog geben Der Umfang der Funktionen die ein bestimmter Benutzer ausf hren darf ist abh ngig von den Rechte
223. en Sie auf Asset Handling Sets 3 Klicken Sie auf Asset Formate Die Liste aller unterst tzten Datei formate wird angezeigt 4 W hlen Sie in der Liste den Eintrag f r das Adobe Illustrator For mat unterst tzt vom EPS Filter und klicken Sie auf Eigenschaf ten Der Dialog zum Einstellen des EPS Filters wird ge ffnet 5 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor und klicken Sie auf OK Optionen des generischen Filters erweitern Cumulus kann Assets jeden Formats katalogisieren Wenn Alle Formate katalogisieren unterhalb der Liste der Asset Formate aktiviert ist und Cumulus ein Asset vorfindet f r das kein geeigneter Filter vorhanden ist greift Cumulus auf den generischen Filter zur ck F r Ihre hausgemach ten Filter k nnen Sie die F higkeiten des generischen Filters von Cumulus erweitern Sie haben mit dem generischen Filter die M glich keit den Assets f r die Cumulus keinen Filter anbietet eine Miniatur im entsprechenden Asset Format zuzuordnen Verwenden Sie eigens erstellte Filter sollten Sie von Zeit zu Zeit auf der Webseite von Canto nachsehen ob ein umfassender Filter entwickelt wurde den Sie einsetzen k nnen Um ein neues Format zu definieren 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 Klicken Sie auf Module und dann auf das Symbol f r Filtermo dule um die Liste der installierten Filter zu sehen 4 W hlen Sie Generischer Filter in
224. en all jener gerecht zu werden die sich einen berblick ber ihre digitalen Medi endateien verschaffen m chten gibt es Cumulus in verschiedenen Editio nen Cumulus Single User Edition Cumulus Workgroup Edition und Cumulus Enterprise Edition Cumulus Administrationshandbuch Handbuch das die Funktionen und Aufgaben beschreibt die der Cumulus Administrator durchf hrt Cumulus Administrator Person die die Cumulus Kataloge konfiguriert und verwaltet Der Admi nistrator hat unter anderem die Aufgabe die Kataloge f r die Cumulus Client Benutzer zu verwalten sie zu aktualisieren und zu pflegen N heres hierzu siehe das gesonderte Cumulus Administrationshandbuch Cumulus Applikationsfenster Hauptfenster von Cumulus mit Men Symbol und Statusleiste und den Fochter Fenstern Kollektions und Suchfenster Cumulus Datensatzexport Datei Eine Datei BR mit der Dateierweiterung cre die Cumulus beim Exportie ren von Datensatzinformationen erstellt Cumulus Katalogdateien Eine Datei R mit der Dateierweiterung ccf die Cumulus f r die Verwal tung der katalogisierten Assets digitalen Medien erstellt Cumulus Kategorieexport Datei Eine Datei M mit der Dateierweiterung cce die Cumulus beim Exportie ren der Kategorieinformationen erstellt Cumulus Kollektionsdatei Eine Datei FR mit der Dateierweiterung cfe die Cumulus f r die Verwal tung gespeicherter Kollektionen erstellt Cumulus Server Der
225. en das Bild auch beschneiden lassen bevor es in die durch H he und Breite angegebenen Dimension skaliert wird Andere Original Aufl sung benutzen Wenn Sie das Bild in einer anderen Aufl sung als das gespeicherte Original der Konvertierung zugrunde legen wollen aktivieren Sie die Option Benutze andere Originalaufl sung Ausschneiden Ausschneiden bezieht sich darauf dass ein Bild beschnitten wird indem unerw nschte Teile am Rand abgeschnitten werden Sie k n nen den oberen unteren linken und rechten Rand von dem Aus gangsbild abschneiden lassen Geben Sie die Gr e f r den Rand ein der abgeschnitten werden soll Bestimmen Sie die Ma einheit daf r unter Ma HINWEIS Wenn Sie eine andere Original Aufl sung benutzen beachten Sie dass diese andere Aufl sung die Basis f r das Beschneiden in Inches oder Zentimetern ist Skalierung Die Werte f r H he Breite und Aufl sung bestimmen die Gr e des konvertierten Bildes Die Bildgr e kann in Pixeln angegeben wer den oder als Gr e f r den Ausdruck Und Sie k nnen w hlen ob das Bild in eine individuelle Gr e oder in eine durch eine Bounding Box bestimmte Gr e konvertiert werden soll Das Ergebnis h ngt von den Parametern ab die f r die Konvertierung gew hlt wurden Arbeiten auf Wenn Sie die Gr e in Inches oder cm angeben wollen und die Software die Pixeldimensionen automatisch anhand der ange gebenen Aufl sung errechnen soll w hlen Sie
226. en spezielle zus tzliche Informationen ber katalogisierte Office Dokumente gespeichert werden sollen m ssen vorbereitet werden Nur Windows und Mac OS X Das Cumulus PowerPoint Add in muss in die Microsoft PowerPoint Applikation integriert werden N heres siehe PowerPoint Add in integrieren S 135 Kataloge vorbereiten Die Filter k nnen die Informationen auslesen die im katalogisierten Office Dokument enthalten sind Die ausgelesenen Informationen wer den in Cumulus Datensatzfeldern gespeichert Wenn die Informationen die ber ein katalogisiertes Office Asset gespeichert werden auch die Informationen enthalten sollen die die speziellen Office Filter und oder die AssetStore Module auslesen dann m ssen dem Katalog die entspre chenden Datensatzfelder hinzugef gt werden F r n here Informatio nen ber das Hinzuf gen von Datensatzfeldern zu einem Katalog siehe Administrationshandbuch HINWEIS Workgroup oder Enterprise Edition Nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer der die entsprechen den Rechte hat kann die Einstellungen eines Kataloges ndern und Datensatzfelder hinzuf gen PowerPoint Support Dieser Abschnitt beschreibt die Grundlagen f r das Arbeiten mit den PowerPoint Support Modulen Sie erfahren wie Sie PowerPoint Pr sen tationen und deren Folien katalogisieren wie Sie die katalogisierten Folien verwalten und wie Sie katalogisierte Grafiken und Folien in icrosoft Po
227. en verwendet wird geben Sie das richtige Trennsymbol ein Erste Zeile berspringen Oftmals enth lt die erste Zeile einer Importdatei keine Informatio nen die Sie importieren m chten Wenn Sie den Import von Daten aus der ersten Zeile deaktivieren m chten aktivieren Sie die Option Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Zeigt an wie die Daten importiert werden bergeordnete Kategorie Verwenden Sie beim Eingeben der Kategoriehierarchie als Trennsysmbot bergeordnete Kategorie Zeigt die Kategorie an in die die Daten aus dem Importfeld als Unter kategorien importiert werden Wie Sie bergeordnete Kategorien definieren erfahren Sie weiter unten Importteld Importfeld Muster PEA f n R FIELD_0 jAsset Name Listet die Felder auf deren Werte als Kategorien importiert werden rem Fragt sollen Wenn Sie den Eintr g eines Feldes in dieser Spalte anklicken ro ra k nnen Sie zus tzliche Informationen eingeben Be hatzen Wenn Sie Daten aus mehreren Feldern importieren m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste mit einem alternativen Mausklick in dieser Spalte auf den Eintrag eines Feldes Es erscheint eine Liste aus der Sie weitere Felder ausw hlen k nnen Um Feldeintr ge hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog wird ge ffnet in dem Sie Folgendes vornehmen k nnen Legen Sie eine bergeordnete Kategorie fest Sie k nnen Kategorien als
228. enannt Dieser Operator l sst Cumulus wissen wie eine Suchbedingung mit der darauffolgenden zu verkn pfen ist W hlen Sie und wei Cumulus dass die gesuchten Datens tze beiden Bedingungen entsprechen m ssen sowohl als auch Ein anderer Boole scher Operator ist oder Durch ihn wei Cumulus dass die gesuchten Datens tze nur eine der beiden Bedingungen erf llen m ssen entweder Mit dieser zweiten Suchbedingung schr nken Sie das Ergebnis ein indem Sie einen Teil des Datensatznamens angeben Sie verwenden den Operator enth lt anstelle von ist weil Sie nach Datens tzen suchen die irgendwo tree in ihrem Namen haben Ist w rde erfordern dass der Datensatz exakt tree hie e DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 39 Die Angaben im Suchfenster bilden einen Satz der den Aussagen hnelt die wir zuvor formuliert haben Sie sehen jede Suchbedingung als eine Zeile was es einfach macht sich das Ergebnis vorzustellen Eine Suchbedingung f r eine komplexe Suchabfrage zu formulieren ist das gleiche wie eine einfache Suchabfrage zu formulieren Es kommen nur eine neue Zeile und die Boolesche Verkn pfung der Suchbedingun gen hinzu So geht s 1 Klicken Sie auf Kollektion Datens tze suchen um das Suchfenster zu ffnen 2 Bilden Sie die erste Suchbedingung so Suchen in Beispielkatalog xj Kategorien z fist Food z H4 HJ Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffne
229. ens tzen zu suchen Duplikate Durchsucht die aktuelle Kollektion nach Datens tzen mit gleichem Namen die dazugeh rigen Asset oder deren Asset Namen k nnen unterschiedlich sein Das Suchergebnis wird die aktuelle Kollektion erset zen HINWEIS Die Ausf hrung dieser Funktion kann eine Weile dauern Daher wird empfohlen vor dem Starten der Funktion eine f r diese Suche geeignete Kollektion zu erstellen Fehlende Assets Durchsucht die aktuelle Kollektion nach Datens tzen deren Asset Refe renzen nicht aufgel st werden k nnen das hei t das Asset kann nicht gefunden werden Das Suchergebnis wird die aktuelle Kollektion erset zen HINWEIS Die Ausf hrung dieser Funktion kann eine Weile dauern Daher wird empfohlen vor dem Starten der Funktion eine f r diese Suche geeignete Kollektion zu erstellen Assets unter Versionskontrolle Durchsucht die aktuelle Kollektion nach Datens tzen zu Assets die der Versionskontrolle unterliegen z B Cumulus Vault Das Suchergebnis ersetzt die aktuelle Kollektion HINWEIS Die Ausf hrung dieser Funktion kann eine Weile dauern Daher wird empfohlen vor dem Starten der Funktion eine f r diese Suche geeignete Kollektion zu erstellen Kollektion umkehren Sucht nach allen Datens tzen in den in der Kollektion ge ffneten Katalo gen die nicht in der aktuellen Kollektion enthalten sind und ersetzt die 222 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Asset Information Strg l IPTC I
230. enster bietet Zugriff auf die Informationen die ber ein Asset im Datensatz gespeichert sind Das Kategorie Informationsfenster bietet Zugriff auf die Informationen die ber eine Kate gorie gespeichert sind Welche Felder angezeigt werden h ngt vom ausgew hlten Ansichten Set ab Ob ein Feldinhalt bearbeitet werden kann h ngt vom Feldtyp ab und davon wie die Feldeigenschaften definiert sind Um Metadaten zu ver ndern brauchen Sie allerdings generell das Recht Datens tze ndern zu d rfen Um das Asset Informationsfenster zu ffnen W hlen Sie Asset Information Um das Kategorie Informationsfenster zu ffnen W hlen Sie Kategorie Information Die rechte Abbildung zeigt ein Beispiel eines Informationsfensters T 2 3 4 5 6 L dt den ersten Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters in das Informationsfenster L dt den vorherigen Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den n chsten Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den letzten Datensatz Kategorie der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters ffnet das Hilfesystem Klicken um Informationen aus einer Metadatenvorlage einzuf gen N heres zum Erstel len von Metadadatenvorlagen siehe Metadaten Vorlagen S 176 WICHTIGER HINWEIS Die Vorlage f llt nur die Felder aus die im Infofenster angezeigt sind Und nur die Felder die Sie ndern d rfen Beachten Sie
231. enth lt Aktivieren Sie die Option WPP ICP URL Link Feature zulassen und geben in das Feld WPP ICP Basis URL den Pfad zu Ihrer WPP ICP Applikation ein http Web Server Adresse Cumulus f r WPP oder z B http local host 8080 Cumulus http Web Server Adresse Cumuluse f r ICP z B http 123 45 67 89 8080 Cumulust Um den PDF Benutzer einen Zugriff ohne Benutzername und Kenn wort zu erm glichen aktivieren Sie die Option Gast Login verwenden PDF Sicherheit PDF Sicherheit kann mit der Sicherung eines Hauses verglichen werden Sie k nnen die T ren abschlie en um andere daran zu hindern unbe fugt Ihr Haus zu betreten Genauso k nnen Sie verschiedene Sicherheits optionen verwenden um PDF Dokumente abzuschlie en Zum Beispiel k nnen Sie Kennw rter hinzuf gen um Benutzer daran zu hin dern ein PDF Dokument zu ffnen oder zu drucken und zu ndern Eine PDF Datei kann zwei verschiedene Kennw rter haben ein Doku ment ffnen Kennwort und ein Rechte Kennwort Wenn Sie das Drucken und ndern beschr nken wollen sollten Sie f r die Sicherheit ein Doku ment ffnen Kennwort verwenden Das ffnen eine Dokuments mit dem richtigen Rechte Kennwort erlaubt den vollen Zugriff auf das Dokument Der unbeschr nkte DATENSATZ FILTER 187 Zugriff umfasst auch die M glichkeit die Kennw rter und Zugriffs rechte f r das Dokument zu ndern Das ffnen eines Dokuments mit dem richtigen Dok
232. entsprechenden Dokument als enthaltene Bilder Medien bzw zugeh rig zugeordnet Automatisch wird f r jedes Dokument eine Kategorie erzeugt und die Datens tze der Bilder Medien dieser Kategorie zugeordnet Der Name des Datensatzes f r ein enthaltenes Bild Medium ist der Name des eingef gten Bildes ediums oder Bild mit einer entsprechenden Nummer Keine Einstel ungen m glich Open Document AssetStore Der Open Document AssetStore erm glicht Cumulus beim Katalogisie ren einen Datensatz f r jedes Bild zu erstellen das in einem Open Office Dokument enthalten ist zus tzlich zu dem Datensatz der f r das gesamte Dokument erstellt wird Die Datens tze werden dem Dokument als Enthaltene Assets zugeordnet F r jedes Dokument wird automa tisch jeweils eine Kategorie erzeugt und die Datens tze der Bilder werden dieser zugeordnet Der Name eines Datensatzes f r ein eingebettetes Bild ist der Name des Bildes wie er im Dokument gespeichert ist Keine Einstellungen m glich PDF Image AssetStore Das PDF Image AssetStore Modul erm glicht Cumulus beim Katalogisie ren zus tzlich zu den Datens tzen f r PDF Seiten einen Datensatz f r jedes Bild zu erstellen das in einer PDF Datei enthalten ist Die Datens tze werden der entsprechenden Seite als Enthaltene Assets zugeordnet Wenn Sie separate Datens tze f r eingebettete Bilder erhalten wollen m ssen Sie ein Asset Handling Set f r das Katalog
233. eordnet 5 W hlen Sie Datei Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Was Sie mit Datens tzen tun k nnen Kategorien zuordnen Siehe Einen Datensatz einer Kategorie zuordnen S 27 Kategoriezuordnungen ndern Siehe Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern S 25 Datens tze zwischen Katalogen und oder Kollektionen kopieren ausschneiden und einf gen Kategoriezuordnungen der Daten s tze werden mitkopiert Datensatz l schen und bei Bedarf auch das dazugeh rige Asset Siehe L schen S 209 euen Datensatz erstellen entspricht Assets katalogisieren Siehe Assets katalogisieren S 200 Datensatz per Drag amp Drop in eine andere Anwendung ziehen die Drag amp Drop unterst tzt Das Ziehen des Datensatzes kopiert das Asset in das Zieldokument Datens tze exportieren Siehe Importieren und Exportieren S 67 Datens tze importieren Siehe Importieren und Exportieren S 67 Miniatur des Datensatzes optimieren Siehe Miniatur optimieren S 210 Datensatz umbenennen Siehe Datens tze umbenennen S 24 Miniatur des Datensatzes drehen Siehe Miniatur drehen S 209 ach bestimmten Datens tzen suchen Siehe Suchen S 34 Datensatz aktualisieren weil das A
234. er Benutzer Rolle Eigenschaften Server Rechte Rechte f r Kollektionen Importieren aus Textdateien Das Cumulus Importer Feature erm glicht den Import von Metadaten aus anderen Datenbanksystemen in Cumulus Kataloge Metadaten k n nen aus Textdateien importiert werden durch Trennsymbole wie Kom mata abgegrenzt Sie k nnen diese Informationen Cumulus Feldern zuordnen Die Daten k nnen in Datensatz oder Kategoriefelder impor tiert werden und als Werte in Listenfelder oder in den Kategoriebaum wodurch der Importer auch hierarchische Kategorien erstellen kann Die Konfiguration f r einen Importvorgang kann als Import Konfigurations Set gespeichert werden Es gibt drei verschiedene Typen von Zielen f r den Import mit dem Cumulus Importer Import von Kategorien in den Kategoriebaum Sie k nnen Daten aus einer Importdatei als Kategorien in einen Cumulus Katalog importieren Sie bestimmen das Feld aus der Importdatei das die Daten enth lt die als Kategorien importiert wer IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 71 den sollen Und sie bestimmen die Hierarchiestufe in die sie einge f gt werden sollen Import von Metadaten in Datensatzfelder Sie k nnen Daten aus einer Importdatei in Datensatzfelder eines Cumulus Katalog importieren Sie bestimmen die Beziehungen zwi schen einem Datensatzfeld und einem Feld der Importdatei Import von Metadaten in Kategoriefelder nur Enterprise Sie k nnen Daten aus einer Importdate
235. er Empf nger Zugriff auf den die Katalog en haben muss der die die Kollektion speisen N heres zum Importieren siehe Importieren und Exportieren 5 67 Druckereinrichtung ffnet das Standardfenster zum Einstellen der Optionen f r den Ausdruck Die Optionen die zur Verf gung stehen sind von Ihrer Systemkon figuration abh ngig N heres dazu finden Sie im Handbuch f r das Betriebssystem Ihres Rechners Unter Mac OS k nnen Sie die Schaltfl che Vorschau verwenden um das Ergebnis Ihrer Angaben zum Ausdruck anzusehen bevor der Druckauf trag zum Drucker geschickt wird Drucken ffnet ein Untermen mit folgenden Men optionen Ausgew hlte Alle Ausgew hlte Druckt die ausgew hlten Datens tzen bzw Katego rien oder den ausgew hlten Voransichtsbereich was als ausge w hlt gilt ist abh ngig vom aktiven Fenster Alle Druckt alles was das aktiven Fenster beinhaltet Die Druckfunktion ist kontextsensitiv Das hei t was gedruckt wird ist abh ngig vom aktiven Fenster Wenn das aktive Fenster der Kategoriebereich ist werden Kategorien alle oder ausgew hlte gedruckt Wenn Sie m chten dass auch die Unterkategorien ausge druckt werden klappen Sie die Kategorien auf der Datensatzbereich ist und die Miniaturenansicht oder Textansicht der aktuelle Anzeigemodus ist werden die Datens tze ausgew hlte oder alle der aktiven Kollektion gedruckt unter der Verwendung von Druck
236. er angesehen werden k nnen Aber wenn Sie Pop up Blocker verwenden k nnte die Anzeige des Hilfesy stems nicht m glich sein MR ber ffnet ein Dialogfenster das Angaben der Cumulus Version zeigt die Sie einsetzen Detaillierte Informationen zur Version erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Weiteres klicken Das Fenster bietet auch eine Schalt fl che mit der Sie Ihren Standard Web Browser starten und eine Verbin dung zur Canto Webseite herstellen k nnen Voraussetzung ist ein Internetzugang F r Informationen ber das Einstellen eines Standard Web Browsers siehe das Microsoft Windows Benutzerhandbuch das mit Ihrem Rechner mitgeliefert wurde Hilfe Inhalt und Index Fi ber DAS MEN HILFE 233 234 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Dieser Anhang bietet eine Liste der Tastenkombinationen mit denen Sie h ufig verwendete Men befehle und Men optionen aktivieren k nnen Tastenkombinationen 236 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Windows Mac OS X Kollektionsfenster Datensatzbereich Miniaturen Ansicht Strg 1 Befehl 1 Textansicht Strg 2 Befehl 2 Informations Ansicht Strg 3 Befehl 3 Voransicht Strg 4 Befehl 4 Informationsfenster ffnen Strg l Befehl l IPTC Informationsfenster ffnen Strg Umschalt l B
237. er f r Transparenz Anzeige 1 Wenn aktiviert werden die transparenten Bereiche einer Voransicht mit einem Hinter C Kleines Muster Mittleres Muster C Gro es Muster grundmuster angezeigt dessen Gr e Sie ausw hlen k nnen Wenn nicht aktiviert wird O Bei Miniaturen Muster verwenden die Hintergrundfarbe die f r das Datensatz Ansichten Set ausgew hlt wurde f r die kleines Muster Transparenz Anzeige einer Voransicht verwendet Mittleres Muster 2 Wenn aktiviert werden die transparenten Bereiche einer Miniatur mit einem Hintergrund C Gro es Muster muster angezeigt dessen Gr e Sie ausw hlen k nnen Wenn nicht aktiviert wird die Hin e PR r 5 ETA Farbe f r Muster Benutzerdefiniert tergrundfarbe die f r das Datensatz Ansichten Set ausgew hlt wurde f r die Transparenz Anzeige einer Miniatur verwendet Benutzerdefinierte Farben f r das Muster 1 C1 3 Erm glicht eine Farbe f r das Hintergrundmuster auszuw hlen Sie k nnen entweder eine vorbestimmte Farbkombination ausw hlen oder eine eigene Farbkombination fest legen Klicken Sie auf die Schaltfl chen um die Farben f r Ihre Farbkombination auszu w hlen Ansichten Gruppen von Optionen Die Optionen f r die verschiedenen Ansichten sind in Gruppen zusammengefasst Diese Gruppen sind im folgenden beschrieben Klicken Sie auf das Symbol f r eine Ansicht um die dazugeh rigen Optionen zu sehen Audio 1 Wird die Ansicht ge ffnet wird die
238. er in einer Dia 13 Dreht die Voransicht um 90 gegen den Uhrzeigersinn Schau als Endlosschleife 14 Vergr ert die Voransicht 22 Schlie t die bildschirmf llende Anzeige und kehrt zum Voransichtsfenster 15 Verkleinert die Voransicht zur ck 16 Zeigt ein Bild in Originalgr e 17 Passt das Bild der Fenstergr e an 18 Zeigt ein Bild bildschirmf llend 19 ffnet die Cumulus Hilfe Mehrseitige Voransicht Die mehrseitige Voransicht gibt es f r folgende Dateiformate GIF Inde sign JPEG PCX PDF PowerPoint Pr sentationen und Photoshop F r InDesign kann eine mehrseitige Voransicht zur Verf gung gestellt werden wenn eine der folgenden Voraussetzungen erf llt wird Eine Cumulus Metadaten Datei TAG Datei ist verf gbar die vom Cumulus Plug in f r Adobe InDesign erstellt wurde oder Die entsprechende XPV Datei ist verf gbar und ein lizenzierter HELIOS mage Server im Netzwerk verf gbar F r Quark XPress kann eine mehrseitige Voransicht zur Verf gung gestellt werden wenn eine der folgenden Voraussetzungen erf llt wird Die entsprechende XPV Datei ist verf gbar und ein lizenzierter HELIOS mage Server im Netzwerk verf gbar oder Der Cumulus DDS Companion ist installiert und im Cumulus Quark DDS Filter konfiguriert oder Unter Mac OS Quark XPress ist installiert HINWEIS Eine Voransicht zeigt immer den aktuellen Status eines Assets So kann die Anzahl von Seiten Folien sich von
239. ercode Diese Felder k nnen nur eine Abk rzung bestehend aus drei Zeichen enthalten Die dazugeh rige Werteliste nimmt nur solche Werte an Diese Datumsfelder lassen nur Werte der IPTC Norm zu Daher k nnen Sie nur einen Standardwert f r sie ausw hlen Diese Zeitfelder k nnen entweder ber das Men das nach einem alternativen Maus klick ge ffnet wird gef llt werden oder durch Eingabe einer Uhrzeit Wenn eine Uhr zeit angeben werden soll verwenden Sie bitte das Format hh mm sec Dringlichkeit und Objektzyklus Diese Felder sind vom Typ Liste Sie k nnen einen Wert von der Liste w hlen die angezeigt wird wenn Sie auf die Pfeil Schaltfl che kli cken Um die angebotenen Werte zu ndern m ssen die Eigenschaften des Daten satzfeldes bearbeitet werden Eine Beschreibung wie Sie dies tun finden Sie im Handbuch f r Ihre Cumulus Edition HINWEIS Pflichtfelder Der Name eines Pflichtfeldes wird rot angezeigt und ist mit einem Sternchen markiert Ein solches Pflichtfeld muss mit Metadaten gef llt werden Wenn das Feld beim Schlie en des Fensters leer ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung Das Best tigen dieser Mel dung f hrt zur ck ins das Fenster Entweder Sie f llen alle Pflichtfelder aus oder Sie ent scheiden sich alle nderungen zu ignorieren und klicken auf Abbrechen ARBEITEN MIT BILDERN 125 Mehrere Datens tze ansehen und bearbeiten Wenn Sie mehrere Datens tze ausgew hlt haben bevor Sie das IPTC
240. erden Sie aufgefordert die verbleiben den Assets zu finden Importieren ffnet ein Untermen mit weiteren Men optionen Jede ffnet ein Dia logfenster ber das Sie das entsprechende Dateiformat importieren k n nen Die verschiedenen Dateiformate f r den Import sind Datens tze cre Wenn Sie mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen in den die Datens tze importiert werden sollen Die importierten Datens tze werden an die aktive Kollektion angeh ngt Kategorien cce Wenn Sie mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen in den die Kategorien importiert werden sollen Die importierten Kategorien dem aktiven ausgew hlten Katalog hinzugef gt Sollte eine Kategorie aus der importierten Datei denselben Namen haben wie eine bereits vorhandene wird diese Kategorie nicht importiert Kollektionen Erm glicht den Import von Kollektionen die mit fr heren Cumulus Versionen auf dem Rechner auf dem die Client Applikation l uft gespeichert wurden oder per E Mail empfangen wurden Aus Text CSV Datei erm glicht den Import von Metadaten aus anderen Datenbanksystemen in Cumulus Kataloge N heres zum Importieren siehe Importieren und Exportieren S 67 Exportieren ffnet ein Untermen mit weiteren Optionen f r das Exportieren Jede ffnet ein Dialogfenster ber das Sie das entsp
241. ere Anbieter verwenden Sehen Sie von Zeit zu Zeit auf Cantos Website Produkte amp Service gt EJaPs gt EJaP Exchange Forum nach ob neue Skins entwickelt wurden die Sie einsetzen m chten Ein Skin besteht aus einem Ordner der sowohl Unterordner f r die im Skin verwendeten Bilder Ordner res und Cascading Style Sheets Ordner styles enth lt als auch Dateien die spezielle Seiten spezifizieren z B die Index Seiten und die Dia Seiten Die Textdatei namens About enth lt Informationen ber besondere Funktionen oder Definitionen des Skins Canto Cres File Folder B C Cumulus C styles File Folder eip 6 about txt 1KB Text Document S E webalbum Bl index htt BKB HyperText Template C ib a init bsh 1KB BSH File 2 0 skins a onload bsh 2KB BSH File zQ BI 9 sident 7KB HyperText Template res J 9 texts properties 1KB PROPERTIES File fen styles 9 texts_de properties 1KB PROPERTIES File le texts_en properties 1KB PROPERTIES File Es ist sehr einfach Schriften Typ Gr e und Farbe und die Hintergrund farbe eines Skins anzupassen indem Sie das Cascading Style Sheet css bearbeiten Wenn Sie ihre eigenen Skins entwickeln wollen m ssen Sie wissen wie man das macht Canto kann Ihnen keine Unterst tzung bei der Entwicklung von Skins bieten TIPP Cumulus WebAlbum und JAlbum Sie k nnen JAlbum Skins mit Cumulus WebAlbum verwenden Wenn Sie JAlbum Skins verwenden wollen m ssen Sie lt ja und lt ja du
242. erlich sind erscheint die Schaltfl che Starten HINWEIS Jetzt k nnen Sie Ihr Import Konfigurations Set f r den Datenimport als Import Modell Datei speichern Klicken Sie hierzu auf Speichern als Das Set enth lt Informationen bez glich Feldzuordnungen den Namen der Importdatei und die passen den Trennsymbole 9 Klicken Sie auf Starten Die Daten werden importiert Importieren in einen Kategoriebaum Wenn Sie Daten als Kategorien in den Kategoriebaum eines Cumulus Kataloges importieren wollen m ssen Sie das Importfeld das die als Kategorien zu importierenden Daten enth lt und die Hierarchiestufe in die die Kategorien eingef gt werden sollen bestimmen Import in den Kategoriebaum Bestimmen Sie welche Werte der Importdatei zum Erzeugen von Cumulus Kategorien verwendet werden sollen und wie das getan werden soll Trennsymbol f r Kategorienhierarchie T Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster bergeordnete Kategorie KFIELD_1 r Entremen Speichern als Verwenden Sie einen Rechts STRG Klick um dem Importfeld Muster mehr a Zur ck Starten Abbrechen Trennsymbol f r die Kategoriehierarchie Welches Trennsymbol wird zur Trennung Ihrer Kategoriestufen ver wendet Standardm ig verwendet Cumulus einen Doppelpunkt IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 75 als Trennzeichen um die Stufen einer Kategoriehierarchie anzuzei gen Wenn in Ihrer Importdatei ein anderes Zeich
243. erwendet um bei Katalogisieren oder Voran sicht erstellen Informationen ber die Dokumente zu erhalten Das InDe sign AssetStore Modul braucht die Informationen die in den TAG ARBEITEN MIT INDESIGN DOKUMENTEN 139 Dateien gespeichert sind um Seiten zu extrahieren damit separate Datens tze f r die Seiten erstellt werden k nnen Installieren des InDesign Plug ins Das Cumulus Plug in f r Adobe InDesign muss auf jedem Rechner instal iert sein auf dem die Dokumente die katalogisiert werden sollen erstellt und bearbeitet werden Das Plug in wird mit jeder Standardinstallation von Cumulus zur Verf gung gestellt Sie finden es im Ordner Adapters in Ihrem Cumulus Instal ationsordner F r Windows werden f r die verschiedenen Adobe InDesign Versionen folgende Dateien zur Verf gung gestellt InDesign CS3 CumulusDocWatch CS3 pln InDesign CS2 CumulusDocWatch CS2 pln InDesign CS CumulusDocWatch CS pin InDesign 2 CumulusDocWatch 2 pln InDesign 1 x CumulusDocWatch 1 x pln F r Mac OS werden ebenfalls unterschiedliche Dateien f r die verschie denen Adobe InDesign Versionen zur Verf gung gestellt aber diese sind einer Archivdatei zusammengepackt Adapters zip Entpacken Sie diese ZIP durch einen Doppelklick Dadurch wird ein Ordner erzeugt der fol gende Dateien f r die verschiedenen Adobe InDesign Versionen enth lt InDesign CS3 CumulusDocWatch CS3 InDesignPlugin InDesign CS2 Cumul
244. es Assets wird ge ffnet 3 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset zum angegebenen Ort und die aus gew hlte Anwendung druckt es URL Assets per E Mail versenden Auch ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespeichert ist kann als Anlage einer E Mail Nachricht versendet werden Um ein URL Asset per E Mail zu versenden 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie versenden wol len 2 W hlen Sie Asset Senden an Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet 3 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK ER Ihr Standard E Mail Programm wird gestartet Cumulus for dert Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen Assets auf FTP Servern speichern Das URL AssetStore Modul erm glicht Ihnen katalogisierte Assets mit Cumulus Men befehlen auf FTP Server hochzuladen Au erdem erm g licht es Ihnen FTP Server als zentrale Asset Speicherorte f r Kataloge ein zusetzen URL ASSETSTORE 119 Asset zu einem FTP Speicherort verschieben Um ein Asset zu einem FTP Speicherort zu verschieben 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie verschieben wollen 2 W hlen Sie Asset Verschieben nach Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen Asset Speichermodul ausw hlen
245. es Feldes in dieser Spalte anklicken k nnen Sie zus tzliche Informationen eingeben Wenn Sie Daten aus mehreren Feldern importieren m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste mit einem alternativen Mausklick in dieser Spalte auf den Eintrag eines Feldes Es erscheint eine Liste aus der Sie weitere Felder ausw hlen k nnen Beziehung Wenn Sie Daten in ein Datensatz oder Kategoriefeld eines Cumulus Kataloges importieren wollen m ssen Sie zwischen dem Feld der Importdatei und den Cumulus Feldern Beziehungen definieren Sie k nnen zwischen zwei Beziehungsarten ausw hlen ist gleich Der Cumulus Importer importiert die Daten nur wenn der Wert des Cumulus Feldes mit dem Wert des Importfeldes bereinstimmt Mit dieser Beziehungsart werden passende Daten s tze herausgesucht gt einf gen Der Cumulus Importer importiert die Daten des auf der linken Seite angegebenen Importfeldes in das auf der rechten Seite angegebene Cumulus Feld HINWEIS Wenn Daten importiert werden ohne dass die Beziehung ist gleich zu entsprechenden Datens tzen hergestellt wird erstellt der Cumulus Importer neue Datens tze die noch keinen Assets zugeordnet sind Relevant ist dies wenn Sie zum Beispiel Metadaten f r noch nicht katalogisierte Assets Importieren m ch ten Die entsprechenden Assets k nnen sp ter den Datens tzen zugewiesen werden Cumulus Feld Listet die Cumulus Felder auf in die die Daten aus dem Importfeld importier
246. et ntormationstenster P C tinet Asset Voransichtstenster 3 ffnet Asset mit erzeugender Anwendung Ma einheiten Einheit Pixel 7 WebAlbum W hrend des Katalogisierens I Fortschrittsbalken anzeigen O IV Immer in aktuelle Kollektion katalogisieren r Check out Speicherort Q I Check out Speicherort verwenden Cumulus 6 Enterprise Client El Beim Start IV Kollektionen und Kataloge wieder ffnen jC Program File W hrend des Katalogisierens IV PreFiller beim Katalogisieren benutzen Prefiler Dial ri 5 Datens tze automatisch anhand einer Metadaten Vorlage f len E Cataloging PreFiller Applikation wj Allgemein Einstellungen f r den Start Zuletzt benutztes Album Layout beim Starten laden N heres siehe bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige S 146 q Suche amp Sortierung Kategorielistensuche findet Datens tze zu mindestens einer der ausgew hlten Kategorien allen ausgew hlten Kategorien Kategoriesuche findet auch Datens tze in Oberkategorien Ka V in Unterkategorien und in verwandten Kategorien Quicksearch Felder Die Standardfelder f r Quicksearch verwenden Datensatzame Notizen Schlagw rter Kategorien Q Folgende Felder f r Quicksearch verwenden Ea Hinzuragen Entternen Sortieren Sortierung nach der Suche beibehalten Neu ge ffnete Kataloge sortieren nach
247. etadaten sind die Informationen die mit jedem Asset gespeichert werden wie zum Beispiel Dateiname Speicherort usw Unterschiedliche Asset Typen speichern unterschiedliche Metada ten Eine Bilddatei enth lt zum Beispiel Informationen ber Farbe und Aufl sung eine Audiodatei dagegen Informationen ber die Spieldauer Miniatur Miniaturbild des katalogisierten Assets Miniaturenansicht Der Datensatz wird als Miniaturbild des katalogisierten Assets im Daten satzbereich angezeigt Palettenmodus Ansichtmodus der speziell daf r entwickelt wurde Cumulus mit anderen Anwendungen zum Beispiel Desktop Publishing Programmen einzuset zen Im Palettenmodus schrumpft die Cumulus Anwendung zu einer Palette die komfortabel zusammen mit anderen Anwendungen einge setzt werden kann zum Beispiel zum einfachen Einf gen katalogisierter Assets per Drag amp Drop Pfad Pfadangabe Beschreibung des Speicherorts in dem eine Datei auf der Festplatte dem Server oder anderen Wechselmedien wie CD ROM Syquest Zip Jaz oder MO Medien gespeichert ist Server Client Asset Transfer Eine Cumulus Funktion speziell f r plattform bergreifende Rechnerum gebungen die es Benutzern in einem Netzwerk erm glicht ber ihre Netzwerkverbindung zum Cumulus Server auf Assets zuzugreifen f r Vor ansichten Kopieren und Transfer Dank dieser Funktion muss der Benutzer nicht direkten Zugang zu dem Rechner haben auf dem die Assets gespei c
248. ets gekennzeichnet Um eine Standardvorlage zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen 3 W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Vorlage aus die als Standard verwendet werden soll Dies sollte eine zur Mitbenut zung zugelassene sein kursiv dargestellt Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern METADATEN VORLAGEN 177 l v __ Standard Metadaten Vorlage Anpassen 178 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH bersicht Metadaten Vorlagen Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein Asset gespeichert sind Informationen hinzu zuf gen Diese Vorlagen k nnen entweder beim Katalogisieren eingesetzt werden oder dienen dazu den Datens t zen bereits katalogisierter Assets Informationen hinzuzuf gen 1 2 a Zeigt die ausgew hlte Metadaten Vorlage an ffnet eine Liste verf gbarer Metadaten Vorlagen zur Aus wahl Zur Mitbenutzung zugelassene Metadaten Vorlagen sind kursiv dargestellt ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der ausge w hlten Vorlage eine neue Vorlage erstellt werden kann ffnet einen Dialog ber den die ausgew hlte Vorlage umbenannt werden kann HINWEIS Denken Sie beim Umbenennen einer zur Mitbe nutzung zugelassenen Vorlage daran dass die Rechte der Benutzer f r diese Vorlage aktualisiert werden m ss
249. f Speichern Die Abfrage wird in einer der beiden speziellen Dateien gespeichert die Cumulus zum Zugriff auf Abfragen bietet eine f r individuelle Abfragen eines Benutzers und eine f r gemeinsam genutzte Abfragen F r Work group oder Enterprise werden diese Dateien zentral am Cumulus Server gespeichert Um eine Suchabfrage zu ffnen 1 Klicken Sie die Schaltfl che EZ Ein Men wird angezeigt das Eintr ge f r Abfragen enth lt die Ihnen zur Verf gung stehen Abfragen die Sie erstellt haben und Abfragen die andere Benut zer erstellt haben und zur Mitbenutzung zugelassen haben 2 W hlen Sie den Eintrag f r die gew nschte Abfrage Wenn Sie eine Abfrage als separate Datei im Dateisystem speichern wol len m ssen Sie sie exportieren 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che _ zj 2 W hlen Sie Exportieren Ein Dialog wird ge ffnet mit dem Sie die aktuelle Abfrage im Dateisystem speichern k nnen 3 W hlen Sie einen Speicherort 4 Klicken Sie auf Speichern Um eine so exportierte Abfrage zu verwenden m ssen Sie sie importieren 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che PET 2 W hlen Sie Importieren Ein Dialog zum Ausw hlen der Suchab frage wird angezeigt 44 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH 3 W hlen Sie die Datei der gew nschten Suchabfrage 4 Klicken Sie auf ffnen Was Sie mit dem Suchfenster und Suchabfragen tun k nnen Neue Suchbedingung erstellen Siehe Komplexe Such
250. fach zu benutzen aber es setzt Kenntnisse ber die Benutzeroberfl che der eingesetzten Plattform voraus ffnen und Schlie en von Dateien Verwendung der Maus Drag amp Drop usw Sind Sie mit dem Umgang Ihres Computers nicht vertraut k nnten Sie sonst leicht den Faden verlieren Ich kenne meinen Computer aus dem Effeff aber ich habe noch nie Cumulus oder ein hnliches Programm benutzt Ich will auch nur Zugriff auf Dateisammlungen in Cumulus haben die es bereits gibt Sie werden das Kapitel Nachschlagen S 197 sehr hilfreich finden Es erl utert Men f r Men das gesamte Programm Bei einigen Punkten sollten Sie einen Blick in das Kapitel Verwenden 5 47 werfen um Cumulus und dessen M glichkeiten besser zu verstehen Ich kenne meinen Computer aus dem Effeff aber ich habe noch nie Cumulus oder ein hnliches Programm benutzt Und ich muss meine eigene Dateisammlung erstellen Um schnell die Cumulus Grundkenntnisse zu erlernen lesen Sie Kapitel erkunden S 15 Aber bevor Sie sich an Ihre erste richtige Aufgabe machen sollten Sie das Kapitel Verwenden S 47 gelesen haben Dieses Kapitel erl utert was Sie wissen sollten bevor Sie Ihre ersten Dateisamm lungen so genannte Kataloge aufbauen W hrend Sie das Programm benutzen ist bestimmt das Kapitel Nachschlagen S 197 eine hilfreiche Informationsquelle f r Sie Ich kenne Programme wie Cumulus Das ist alle
251. filler 168 178 Metadaten Unterst tzung 168 Metadaten Vorlagen 176 neue erstellen 176 bersicht 178 verwenden 23 Microsoft Internet Explorer Version 5 121 Microsoft Office arbeiten mit Office Dokumenten 129 Miniaturen Bereich anzeigen 211 Datensatzgr e Einflussfaktoren 155 drehen 209 m gliche Gr en 156 optimieren 210 Optionen f r Erzeugung 156 Transparenzanzeige 146 Miniaturen Bereich anzeigen Men option 211 MS PowerPoint Asset Prozessor 166 Paramter 55 N Netzwerk Verbinden zum Server 198 O Ober Assets 95 Oberfl che Datensatzbereich 16 Kategoriebereich 16 bersicht 16 Office Open XML Bilder und Medien AssetStore 161 Office Open XML Presentation Processor 166 Parameter 55 Office Open XML Seiten und Folien AssetStore 160 ffnen Assets 225 Kataloge 198 Kollektionen 220 Suchfenster 221 URL Assets 117 256 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH zuletzt ge ffnete Kataloge 198 Open Document AssetStore 161 OpenOffice arbeiten mit Office Dokumenten 129 OPI System Unterst tzung 163 P Palettenmodus aktivieren und deaktivieren 210 Palettenmodus Men option 210 PDF drucken als 185 Druckoptionen 184 eingebettete Bilder katalogisieren 161 PDF Image AssetStore 161 PDF Page Merge AssetProcessor 166 Pflichtfeld 23 Pflichtfelder 124 Pixel Image Converter 166 Pixel Bild Konverter 50 Plattform bergreifendes 9 99 Plug in for Adobe InDesign 1
252. fo Bereich 211 Miniaturen Bereich 211 Voransichten Bereich 212 Beziehungen Bereiche im Asset Infofenster 95 Beziehungstypen von Assets 90 Bildschirmf llende Voransicht Men option 224 C Canon Raw Metadaten Unterst tzung 129 Canon THM Dateien 128 Cataloging Prefiller 201 Check in Assets 106 unver nderte Version 107 Check out Assets 105 Information ansehen 108 r ckg ngig machen 107 Verf gbarkeit sehen 114 zur cknehmen 107 ColorSync 146 Copyright 2 Cumulus Aktion siehe Aktionen Cumulus benutzen Kenntnisse erforderliche 10 Namenskonvention f r Dateien 98 Namenskonventionen f r Ordner Verzeichnisse 99 Plattform bergreifendes 9 99 berlegungen zu Arbeitsabl ufen 98 Cumulus Metadaten Unterst tzung 168 D Dateierweiterungen 68 INDEX 251 Datensatz Ansichten Sets 16 147 ausw hlen 16 Definition bearbeiten 148 f r Infofenster ausw hlen 32 neues erstellen 148 Standard bestimmen 149 Datens tze abrufbare Information Minimum 21 aktualisieren 202 Ansichten Sets 147 Asset Referenzen aktualisieren 26 202 ausgew hlte Kategorien zuordnen 228 Datensatzbereich 16 drucken 204 Duplikate der Assets beim Katalogisieren erstellen 156 Duplikate finden 221 Erl uterung 11 20 exportieren 203 importieren 203 Kategorien via Zusatzfunktion l schen 228 Kategoriezuordnungen ndern 25 eere erstellen 227 schen aus Katalog 209 iniaturgr e 155 sichtbare Anzahl 16 suchen nach nicht aufz
253. ftige Dateinamen nicht nur bei der schnellen und einfachen Fehlerbeseitigung Durch sie wird sogar Funktionalit t erm glicht die ohne solche Benennungen nicht m glich w re Die Benennung Ihrer Dateien richtet sich dabei danach welche Verwen dung Sie f r sie vorgesehen haben Eine Nachrichtenagentur k nnte sich zum Beispiel entscheiden einen Namen einer Nachricht immer mit dem Eingangsdatum beginnen und mit dem Dateiformat enden zu lassen 2000 06 01 Wahlergebnis txt 2000 06 01 Wahlergebnis tif Das Datum am Namensanfang hat den Vorteil dass die Dateien bei alphabetischer Sortierung chronologisch angeordnet werden Dadurch k nnen die automatisch ausgef hrten Funktionen von Cumulus schnel er Dateien nach Zeitr umen selektieren Eine Gruppe von Web Designern k nnte entscheiden die Gr e einer Bilddatei in den Namen aufzunehmen um das Setzen von Gr en Tags f r die HTML Ausgabe zu erleichtern MainPageBanner200x50 gif Oder um dieses Handbuch als Beispiel zu verwenden Dateinamen f r Bildschirmabbildungen von Men s und Dialogfenstern beginnen entwe der mit M_ oder W_ um anzuzeigen zu welcher Plattform die jewei ige Abbildung geh rt So lautet f r Mac OS X der Dateiname f r das Men Ablage M_AblageMenue tif Die entsprechende Abbildung f r Windows hei t W_DateiMenueitif Die Unterscheidung zu Beginn des Namens erleichtert nicht nur die Dateien auf den ersten Blick zu unterscheiden sondern hilft
254. g N Alt Befehl N Aufruf Beenden des Paletten Modus Umschalt Strg P Umschalt Befehl P Bei der Anzeige von Miniaturen N chst gr ere Miniaturansicht verwenden N chst kleinere Miniaturansicht verwenden Zum n chsten Fenster wechseln Strg Tab Strg F6 gt In der Miniaturenansicht Gehe zum vorherigen Datensatz Cursor links Cursor links Gehe zum n chsten Datensatz Cursor rechts Cursor rechts Gehe zum oberen Datensatz Cursor rauf Cursor rauf Gehe zum unteren Datensatz Cursor runter Cursor runter In der Textansicht Windows Mac OS X Gehe zum vorherigen Datensatz Cursor rauf Cursor rauf Gehe zum n chsten Datensatz Gehe zur ersten Seite ohne Markierung Cursor runter Strg Pos1 Cursor runter Befehl Pos1 Gehe zur vorherigen Seite ohne Markier Strg Bild rauf Befehl Bild rauf Gehe zur n chsten Seite ohne Markier Strg Bild runter Befehl Bild runter Gehe zu letzten Seite ohne Markierung Strg Ende Befehl Ende Gehe zur ersten Seite mit Markierung Pos1 Pos1 Gehe zur vorherigen Seite mit Markierung Bild rauf Bild rauf Gehe zur n chsten Seite mit Markierung Bild runter Bild runter Gehe zur letzten Seite mit Markierung Ende Ende Ausgew hlte Kategorien zuordnen Strg Umschalt 5 Umschalt Befehl 5 Kategoriezuordnungen l schen Strg Umschalt 6 Umschalt Befehl 6 Bei Drag amp Drop von OPI
255. g bearbeiten Wenn Sie vor dem ffnen des Asset Informationsfensters mehrere Datens tze markiert haben und die Option Alle Assets in einem Fenster anzeigen in den Benutzereinstellungen f r die Anzeige aktiviert ist k n nen Sie die Feldwerte f r mehrere Datens tze gleichzeitig ndern Sind die Informationen mehrerer Datens tze in einem Fenster angezeigt werden lediglich die Feldinhalte gleichen Werts angezeigt Demzufolge bleiben die Felder Asset Referenz und Miniatur immer leer Kontrollk st chen Boolesch mit unterschiedlichen Werten erscheinen unter Win dows grau und unter Mac OS mit Bindestrich neutrale Kontrollk stchen Das Feld Kategorien zeigt lediglich die Kategorien an denen die markierten Datens tze gemeinsam angeh ren In allen bri gen Feldtypen wird kein Wert angezeigt wenn die Felder verschiedene Werte haben Felder mit verschiedenen Werten zeigen zwar keinen Wert an k nnen aber dennoch bearbeitet werden ebenso auch neutrale Kontrollk st chen F gen Sie eine zus tzliche Kategorie ein wird diese neue Kategorie allen Datens tzen hinzugef gt Wenn Sie einem Feld das bereits Werte f r mindestens eines der ausge w hlten Assets enth lt weiteren Text hinzuf gen wollen werden Sie gefragt ob der neue Text den vorhandenen ersetzen soll oder an den vorhandenen Text angeh ngt werden soll IPTC Information ffnet das IPTC Informationsfenster f r die markierten Datens tze Deakti viert wenn k
256. gen der Kollektion mit dem ausgew hlten Datum bereinstimmen in dem Datumsfeld das f r den aktuellen Kalender Bereich ausgew hlt ist Benutzen Sie die Schaltfl che um das Datums feld auszuw hlen das die blauen Markierungen angeben sollen und das f r die Suche verwendet werden soll Der Kalender Bereich hat zwei Ansichtsmodi Monat und Jahr In der onatsansicht k nnen Sie einen einzelnen Tag oder mehrere Tage eines Monats f r eine Suche markieren In der Jahresansicht k nnen Sie einen einzelnen Monat mehrere Monate eines Jahres oder ein gesamtes Jahr f r eine Suche markieren Sie k nnen einen Tag Monat durch einfaches Klicken auf ein blau markier tes Element ausw hlen Die Taste STRG und Klicken erweitert bzw vermin dert die Auswahl einzelner Elemente Die Umschalttaste und Klicken erweitert bzw vermindert die Auswahl eines Bereichs von Elementen Ein Doppelklick auf ein Datum einen Monat oder ein Jahr mit blauer Mar kierung startet eine Datensatzsuche Wenn Sie auf ein Datum in einer ehrfachauswahl doppelklicken findet die Suche alle Datens tze die einem Datum der Mehrfachauswahl entsprechen Das Suchergebnis ersetzt die aktuelle Auswahl im Hauptdatensatzfenster TIPP Wenn Sie die Taste STRG beim Doppelklicken in der Jahresansicht dr cken wird zum ausgew hlten Monat in Monatsansicht gewechselt Der Kalender Bereich hat seine eigene Symbolleiste DAS MEN ANSICHT Symbolleiste Kalender Bereich Wec
257. gen hinzuf gen N heres ber das Hinzuf gen eines Datensatzfeldes zu einem Katalog finden Sie im Administrationshandbuch Beachten Sie dass nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer mit entsprechen den Berechtigungen die Einstellungen eines Katalogs ndern darf und Datensatzfelder hinzuf gen darf ARBEITEN MIT INDESIGN DOKUMENTEN 141 InDesign Filtereinstellungen x r Miniatur Voransicht C Spread r Text auslesen IV Text aus Dokument auslesen Max Zeichen 16000 secs Dialog f r die Einstellungen des InDesign Filters Eirctinzutien _ gt P Module Felder EB Benutzerdefiniertes Feld Asset nderungsdatum Datum Asset Erstellungsdatum Datum Asset Name Text BE ER InDesign Filter Bildbreite L nge E Bildh he L nge Dateiformat Text Dokument Text Text Ebenenanzahl Ganzzahl Horizontale Aufl sung Aufl sung Miniatur Bild Schriften Text Seitenanzahl Ganzzahl Software Text Vertikale Aufl sung Aufl sung Zugeh rige Unter Assets Bin r Information InDesign AssetStore Asset nderungsdatum Asset Erstellungsdatum Asset Name Abbrechen Datensatz Felder die ein f r InDesign Unterst t zung optimierter Katalog enthalten sollte 142 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Asset Handling Sets f r InDesign Unterst tzung Optimieren To optimize an Asset Handling Set for InDesign support Aktivieren S
258. genen Assets anzeigt Bi Informationen ber Asset Sunset aus TestTechDoc1 amp Standard_TD Datensatzname Binse 252E Miniatur Zugeh rige Ober Assets Enth lt Referenziert Quelle der Variante Bevorzugte Alternative Zugeh rige Unter Assets Sunset with Tree PCT Angaben zu Beziehungen im Asset Infofenster Was sollten Sie weiterhin wissen In der geteilten Ansicht kann Cumulus nur in Beziehung stehende Assets anzeigen die im selben Katalog katalogisiert sind wie das ausgew hlte dessen Informationen Sie sich anschauen Daher wird empfohlen dass Sie eine einfache Kollektion verwenden und keine Kollektion die mehrere Kata loge enth lt wenn Asset Beziehungen f r Ihre Arbeit eine Rolle spielen Nur Ober Assets anzeigen Wollen Sie weder enthaltene noch referenzierte Assets im Hauptbereich sehen Wollen Sie nur die bevorzugte Alternative sehen und keine der anderen Dabei hilft Ihnen Cumulus Es bietet eine neue Anzeigeoption Hauptdatensatzbereich Sie k nnen sich nur die Datens tze von Ober Assets anzeigen lassen Was sind Ober Assets Ein Ober Asset wird definiert durch nicht in einem anderen enthalten keine Variante von bevorzugte Alternative oder keine Alternative Der Hauptdatensatzbereich bietet die Schaltfl che die den Haupt bereich nur Datens tze von Ober Assets anzeigen l t Wenn Sie diese Schaltfl che aktivieren wird Ihre aktuelle Kollektion gefiltert un
259. grau hinterlegt kann es nicht bearbeitet werden Ent weder d rfen Sie es nicht bearbeiten oder es darf generell nicht ge ndert werden 3 Nehmen Sie Ihre nderungen vor 4 W hlen Sie Datei Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Kategorien bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um die gew nschte Kategorie aufzurufen Kategorien und automatisches Katalogisieren Cumulus kann automatisch den Inhalt von Ordnern katalogisieren die durch Verzeichniskategorien in Cumulus repr sentiert sind Alle neuen Assets die in einem solchen Ordner gespeichert werden k nnen in regelm igen Zeitab st nden katalogisiert werden Den Zeitabstand k nnen Sie bestimmen von st ndlich bis w chentlich Die Funktion wird an dem Rechner ausgef hrt an dem Sie arbeiten Um diese Funktion zu nutzen 1 Klicken Sie auf den Kategoriebereich Quellen Die hier angezeig ten Kategorien repr sentieren Ordner und k nnen f r das auto matische Katalogisieren verwendet werden 2 W hlen Sie die Kategorie die den Ordner repr sentiert dessen Inhalt automatisch katalogisiert werden soll 3 W hlen Sie Kategorie Automatisches Katalogisieren einstel len Ein Dialogfenster wird ge ffnet 4 Aktivieren Sie die Option AutoSync f r ausgew hlte Kategorie 5 Legen Sie die Optionen f r die Ausf hrung fest e W hlen Sie das Asset Handling Set f r das automatische Katalogisie ren HINWE
260. he zur ersten Kategorie mit Markierung Pos1 Pos1 Gehe zur vorherigen Kategorie Seite mit Markie Bild rauf Bild rau rung Gehe zur n chsten Kategorie Seite mit Markie Bild runter Bild runter rung Gehe zu letzten Kategorie mit Markierung Ende Ende Kollektionsfenster Kategoriebereich anzeigen verdecken Strg F3 Befehl F3 Info Bereich anzeigen verdecken Strg F7 Befehl F7 Kategorieinfo Bereich anzeigen verdecken Strg F8 Befehl F8 Miniaturen Bereich fanzeigen verdecken Strg F9 Befehl F9 Voransichten Bereich anzeigen verdecken Strg F10 Befehl F10 Kalender Bereich anzeigen verdecken Strg F11 Befehl F11 237 238 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Informationsfenster ansicht bereich Windows ac OS X Sammelkorb Bereich anzeigen verdecken Strg F12 Befehl F12 Standard Arbeitsbereich verwenden Strg F1 Befehl F1 Kategorien zuordnen Strg Umschalt 5 Befehl Umschalt 5 Kategoriezuordnungen l schen Strg Umschalt 6 Befehl Umschalt 6 nderungen speichern Strg S Befehl S Informationsfenster drucken Strg P Befehl P Informationen laden zu erstem Datensatz der Kollektion Alt Pos1 n chstem Datensatz der Kollektion Alt Cursor rechts vorherigem Datensatz der Kollektion Alt Cursor links letztem Datensatz der Kollektion Alt Ende Zum n chsten Feld Tab Tab Zum vorherigen Feld Umschalt Tab Umschalt Tab Zum vorherigen Wort des Feldes Strg Cur
261. her Suchabfragen mit kurzen Erl uterungen Die Beispiele beziehen sich auf den Beispielkatalog E Datensatzname enn r cloud 3 Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion C Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion Aktuelle Kollektion erweitern Findet Sun behind Cloud und Cumulus Clouds zi Datensatzname enth lt z far z z Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion Aktuelle Kollektion erweitern Findet Map und Tree with Apple 38 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH PEN Beispielkatalog Datensatzname beginnt mit sun fd EI _ 4 p Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion C Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion C Aktuelle Kollektion erweitern ll xi Findet Sunset Sunset with Glider Sunset with Tree und Sun Behind Cloud weil alle mit den Buchstaben sun beginnen Komplexe Suchabfragen In gr eren Katalogen ist eine Suche nach Datens tzen mit nur einer Suchbedingung oft nicht besonders effektiv Um zehntausende von Datens tzen zu durchsuchen ist der Ei
262. hert sind Diesen Zugang braucht nur der Rechner auf dem der Cumulus Server l uft 246 CUMULUS Skin Ausdruck f r die Art wie Informationen auf dem Bildschirm dargeboten werden Skripte Liste von Befehlen die vom Rechner automatisch ausgef hrt werden Cumulus verwendet diese zus tzlichen Funktionen um komplexe Aufga ben automatisch auszuf hren Statusleiste Leiste am unteren Rand des Cumulus Applikationsfensters mit Beschrei bungen zu den Schaltfl chen der Symbolleiste mit Mengenangaben zu Kategorien und Datens tzen sowie dem Suchkompass ber den auch das Fenster Programmeinstellungen aufgerufen werden kann Suchabfrage Kombination von Suchbedingungen Suchabfragen k nnen gespeichert und f r eine sp tere Suche wieder aufgerufen werden Suchfenster Fenster mit dem Benutzer Kataloge nach Datens tzen durchsuchen k n nen die bestimmte Suchbedingungen erf llen Symbolleiste Standardleiste eines Programms mit Schaltfl chen f r oft verwendete Befehle TAG Datei Cumulus Dateiformat f r den Austausch von Metadaten Cumulus kann TAG Dateien dann erstellen wenn Assets von einem Speicherort katalo gisiert werden der f r die Speicherung Ihrer Dateien freigegeben ist Der Name der TAG Datei ist identisch mit dem des Assets FR mit der Dateier weiterung tag TAG Dateien enthalten alle Informationen die Sie ber das Asset Informationsfenster ansehen k nnen und vieles mehr Wenn ein bestimmte
263. herte Prozedur die automatisch aktiviert wird wenn ein bestimmtes Ereignis passiert Typisch sind drei Ereignistypen die einen Trigger aktivieren L schen Einf gen oder Aktualisieren N he res siehe unten Trigger k nnen eingesetzt werden um verschiedenste Aufgaben auszuf hren wie zum Beispiel Kataloge Datens tze und Kate gorien berwachen Cumulus Trigger vervollst ndigen die M glichkei ten die der Cumulus Scheduler bietet Der Scheduler kann ein Ereignis ausl sen das einen Cumulus Trigger aktiviert Trigger k nnen f r Kataloge Datens tze und Kategorien eingesetzt wer den Cumulus Trigger werden bestimmt durch Ereignisse Das Ereignis das einen Trigger aktiviert Trigger Aktionen Die Funktion die ausgef hrt wird wenn ein Trig ger aktiviert wurde Trigger Ereignisse f r einen Katalog k nnen Ereignisse sein die den Kata log selbst betreffen ge nderte Katalogeinstellungen oder Ereignisse die alle Datens tze oder alle Kategorien des Katalogs betreffen Ereignistypen die f r alle Datens tze oder alle Kategorien eines Katalogs ausgew hlt werden k nnen sind Element gel scht Ein Datensatz oder eine Kategorie des Katalogs wurden gel scht Element eingef gt Ein Datensatz wurde hinzugef gt oder eine Kategorie erstellt Element aktualisiert Der Wert eines Datensatz oder Kategoriefel des wurde ge ndert Ob sich das auf ein beliebiges Feld oder ein spezielles Feld bezieht k
264. hochaufgel ste Datei als auch die Sample Datei eines Bildes katalogisieren und die dazugeh rigen Datens tze unterscheiden wollen MS PowerPoint AssetProcessor Der MS PowerPoint AssetProcessor erm glicht dem Benutzer Power Point Pr sentationen aus ausgew hlten PowerPoint Assets Folien Pr sentationen Bildern und Voransichten andere Asset Formate innerhalb von Cumulus zu erstellen F r n here Informationen wie Sie den Power Point Asset Prozessor benutzen siehe Pr sentationen erstellen S 53 Office Open XML Presentation Processor nur Windows Der Office Open XML Presentation Processor erm glicht dem Benutzer PowerPoint Pr sentationen aus ausgew hlten PowerPoint Assets Folien Pr sentationen Bildern und Voransichten andere Asset Formate innerhalb von Cumulus zu erstellen F r n here Informationen wie Sie den Office Open Presentation Asset Prozessor benutzen siehe Pr senta tionen erstellen S 53 PDF Page Merge AssetProcessor Der PDF Page Merge Asset Processor erm glicht dem Benutzer PDF Dokumente aus ausgew hlten PDF Seiten und Bildern innerhalb von Cumulus zu erstellen Keine Einstellungen m glich Pixel Bild Konverter Der Pixel Bild Konverter erm glicht Cumulus ein katalogisiertes Pixel Bild in verschiedene andere Formate umzuwandeln zum Beispiel JPEG GIF TIFF BMP ScitexCT PNG PCX und PDF Keine Einstellungen m glich F r weitere Informationen zur Verwendung des
265. hrer Einstellungen angezeigt Asset Handling Sets Ein Asset Handling Set bestimmt wie Cumulus Ihre Assets handhabt beim Katalogisiervorgang und beim Zugriff auf Assets Die Einstellungen eines Sets gelten nicht speziell f r einen Katalog Im Bereich Asset Hand schiedene Asset Handli wird h ngt von den Be In den Benutzereinste Benutzer ein Asset Han ing Sets de ng Sets de r Cumulus Einstellungen k nnen Sie ver finieren Wann ein bestimmtes benutzt nutzereinstellungen eines jeden Benutzers ab ungen der dling Set f Cumulus Einstellungen kann jeder r das Katalogisieren in allen Katalogen festlegen und ein Asset Handling Set f r den Asset Zugriff in allen Katalo gen Ein Benutzer kann schiedenen Katalogen Katalogisieren und den aber auch zuordnen Asset Zug ob beim Katalogisieren verschiedene Asset Handling Sets ver sogar unterschiedliche f r das riff Und jeder Benutzer kann festlegen nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt werden soll N heres siehe Bereich Asset Handling S 145 Mit Workgroup oder Enterprise brauchen Sie die entsprechenden Rechte f r das ndern oder Erstellen von Asset Handling Sets Es gibt Asset Hand ASSET HANDLING SETS 153 154 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Atie Informationen Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnei Hohe Miniaturen Qualit t Alte te Alle Informationen Allgemein Allg
266. hrieben sobald eine nderung in den Informationen des Datensatzes gespeichert wird Um das IPTC Informationsfenster zu ffnen 1 Klicken Sie einmal auf einen Datensatz um ihn zu markieren 2 W hlen Sie Asset IPTC Information Das Fenster mit den Infor mationen ber den markierten Datensatz wird ge ffnet Wenn Sie mehr als einen Datensatz ausgew hlt haben bevor Sie den Men eintrag IPTC Information aufrufen wird das IPTC Infor mationsfenster f r alle ausgew hlten Datens tze ge ffnet und zeigt nur die Werte an die f r die ausgew hlten Datens tze gleich sind Um die IPTC Daten f r einen einzelnen Datensatz zu sehen verwenden Sie die Pfeil Schaltfl chen st das IPTC Informationsfenster ge ffnet k nnen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen dazu verwenden weitere Datens tze der aktuel en Kollektion aufzurufen Das Hinzuf gen von Informationen kann durch Eingabe von Text oder Auswahl aus Listen erfolgen so genannten Wertelisten Einige Felder bie ten vorbereitete Listen zum sofortigen Gebrauch F r einige Felder sind diese Wertelisten mit Werten vorbelegt die durch die IPTC Norm festge egt sind Aufgrund solcher IPTC Standards k nnen die Wertelisten f r einige Felder nicht ge ndert werden F r alle anderen Felder k nnen die Wertelisten bearbeitet werden Um eine Werteliste f r ein Feld zu ffnen oder zu bearbeiten machen Sie einen alternativen Mausklick Windows rechte Maustaste
267. hselt zwischen Monats und Jahresansicht Wechselt zum aktuellen Monat Jahr Wechselt zum vorherigen Jahr Wechselt zum vorherigen Monat deaktiviert in der Jahresansicht 090900 Wechselt zum n chsten Monat deaktiviert in der Jahresansicht Wechselt zum n chsten Jahr ffnet eine Liste zur Auswahl eines Datumsfeldes Alle Datumsfelder die f r das Sortieren aktiviert sind k nnen zur Suche eingesetzt werden 8 Schlie t den Bereich NEISSE DES Sammelkorb anzeigen Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Sammelkorbs Hier k nnen Sie Datens tze sammeln und sortieren um auf sie mit einem Klick zugreifen zu k nnen und oder sie weiterzuverarbeiten Der Sammelkorb unterscheidet sich in den Funktionen nur ein wenig von regul ren Kollektionen Daher stehen die meisten Funktionen die f r die Arbeit mit regul ren Kollektionen zur Verf gung stehen wechseln der Ansichten Sets Inhalte speichern und anderen zug nglich machen usw auch f r im Sammelkorb zur Verf gung Der Sammelkorb wird an der rechten Seite des Hauptkollektionsfensters angezeigt und hat seine eigene Symbolleiste Symbolleiste Sammelkorb 1 L sstSie eine Aktion f r die Weiterverarbeitung des Inhalts des Sammelkorbs ausw hlen 2 Ersetzt den Inhalt der Hauptkollektion mit dem Inhalt des Sammelkorbs ol Eal x N x Entfernt den Inhalt aus dem Sammelkorb 09899808 4 L sst Sie ein Feld und die Reihenfolge f r die Sortierung des
268. ht der Benutzeroberfl che an Jedes Men und jede Symbolleiste des Programms werden erl utert Die Symbole und zeigen an ob eine Funktion nur unter Mac OS X oder nur unter Windows zur Verf gung steht Nachschlagen 198 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Datei Zum Server verbinden Zuletzt ge ffnete Kataloge Schlie en Strg Umschalt 0 gt Strg F4 Speichern Stra 5 Assets katalogisieren Datensatz aktualisieren Asset Referenz aktualisieren Importieren Exportieren Strg B Druckereinrichtung Seitenansicht Drucken Administration Beenden Alt F4 Das Cumulus Men ber ffnet ein Dialogfenster das Angaben der Cumulus Version zeigt die Sie einsetzen Das Fenster bietet auch eine Schaltfl che mit der Sie Ihren Standard Web Browser starten und eine Verbindung zur Canto Webseite herstellen k nnen Voraussetzung ist ein Internetzugang Einstellungen ffnet das Dialogfenster Einstellungen in dem Sie alle Einstellungen f r Cumulus vornehmen k nnen N heres siehe Einstellungen S 144 Beenden Beendet Cumulus Das Men Datei Katalog ffnen Ruft den Bereich Kataloge des Dialogs Zum Server verbinden auf Die Benutzerkennung die zum ffnen des aktuellen Katalogs verwendet wurde wird f r die Verbindung zum Cumulus Server verwendet Zuletzt ge ffnete Kataloge ffnet ein Untermen das die Kataloge enth lt die Sie
269. i onshistorie l schen siehe Von Vault kontrollierte Assets l schen S 110 Mit dem Befehl L schen des Men s Bearbeiten k nnen Sie ent weder alle oder nur ausgew hlte Versionen eines Assets l schen HINWEIS Um diesen Befehl ausf hren zu k nnen m ssen Sie f r den Katalog das Benutzerrecht haben Datens tze l schen zu d rfen Fragen Sie Ihren Cumulus Administrator ob Sie dieses Recht haben Um eine oder mehrere Versionen eines Assets oder das Asset mit all sei nen Versionen zu l schen 1 Markieren Sie den Datensatz des Assets dessen Versionen Sie l schen wollen 2 W hlen Sie Bearbeiten L schen Das bliche Dialogfenster zur Abfrage ob Sie nur den Datensatz oder auch das dazugeh rige Asset l schen wollen wird ange zeigt 4 Klicken Sie auf Datensatz und Asset Wenn Sie nur den Datensatz l schen bleibt das Asset mit all seinen Versionen im Vault Spei cherort aber es wird nicht mehr l nger vom Katalog verwaltet HINWEIS Exklusiver Vault Katalog In einem exklusiven Vault Katalog k nnen Sie einen Datensatz nur zusammen mit dem dazugeh rigen Asset l schen Dies ent spricht dem Grundprinzip eines exklusiven Vault Katalogs wonach zwischen Vault und dem exklusiv f r Vault eingerichte ten Katalog eine Eins zu Eins Entsprechung besteht Das bedeu tet auch dass Sie in einem Katalog der Datens tze aus einem exklusiven Vault Katalog enth lt nur diese Datens tze l schen k nnen nicht
270. i in Kategoriefelder eines Cumulus Katalog importieren Sie bestimmen die Beziehungen zwi schen einem Kategoriefeld und einem Feld der Importdatei Die Vor gehendweise entspricht der beim Importieren von Informationen in Datensatzfelder Import von Werten in Listenfelder Sie k nnen Daten aus einer Importdatei als Werte in die Eigenschaf ten eines Feld des Typs Liste importieren Die Werte k nnen in jedes Kategorie oder Datensatzfeld des Typs Liste importiert werden Diese neuen Eintr ge in der Liste m ssen keinen Datens tzen zuge wiesen werden Trennsymbole In vielen Datenbanksystemen wird der Tabulator als Trennsymbol f r Fel der verwendet auch Cumulus verwendet ihn beim Export von Daten aus einem Katalog Wenn in der Importdatei ein anderes Trennsymbol ver wendet wird k nnen Sie das passende Trennsymbol eingeben oder aus w hlen Auch f r die Trennsymbole f r Kategorie Ebenen k nnen beliebige Zeichen festgelegt werden Zus tzliche Informationen definieren F r den Import k nnen zus tzliche Informationen definiert werden die vor dem Text aus der Importdatei importiert werden Diese zus tzlichen Informationen k nnen die Lesbarkeit der Informationen in einem Feld verbessern Beispiel Zus tzlicher Text Wenn viele verschiedene Daten in ein und dasselbe Text feld importiert werden kann es hilfreich sein zus tzlichen Text zu definieren der vor den Informationen aus der mportdatei importiert wird Wenn Sie zu
271. ich Felder ist leer Das Album wird keine Informationen aus Datensatzfeldern beinhalten Datensatz Felder des Katalogs die im Album enthalten sein sollen Name Typ Belichtungszeit Text Datensatz Felder des Katalogs die im Album enthalten sein sollen Text Dateiformat Text Text Kamera Hersteller Text Text JE an wr EE Blitz Modus EA Belichtungsmesser Modus Copyright Vermerk Scar ner Modell Text Tat Text Text Belichtungs Programm Text Notizen Text Aufnahmedatum Datum Horizontale Aufl sung Aufl sung Datum Zeit Digitalisierung Datum L nge Text Hinzuf gen Ertfernen I n e Zur ck Starten Abbrechen verwendet wird Verwenden Sie die Schaltfl che Hinzuf gen um die Felder hinzu zuf gen deren Inhalt auf den Dia Seiten angezeigt werden soll Verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilen um die Reihen folge der Felder festzulegen Dem Bereich Felder wurden EXIF Felder hinzugef gt Das Album kann die Informationen dieser Felder beinhalten je nachdem welches Skin 64 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Der Bereich FTP WebAlbum lolx Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabe M glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze j EJ l Hl Bl l Allgemein Feider FTP FTP Einstellungen FTP Server Port
272. ichkeiten sie Ihnen er ffnen und wie sie interagie ren Dieses Kapitel stellt die Cumulus Benutzeroberfl che vor und beschreibt ausf hrlich die Basiskomponenten von Cumulus Kataloge Kollektionen Datens tze Kategorien und Suchabfragen Erkunden 16 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH bersicht Die Cumulus Benutzeroberfl che Das Hauptfenster von Cumulus ist das Kollektionsfenster Es bietet zwei Hauptbereiche den Kategoriebereich und den Datensatzbereich Der Datensatzbereich kann mit Unterbereichen unterteilt werden Au erdem sind zus tzliche Berei che m glich die ber die Option Arbeitsbereich im Men Ansicht aktiviert werden k nnen 2 Cumulus cumulus Beispielkatalog E Datei Bearbeiten Ansicht Kategorie Kollektion Asset Fenster Hilfe lalx la xJ l lees E l B5 Edib l t E Sa Ezan LE von 21 Kategorien 0 von 15 Datens tze amp Alle Kategonen Quellen Beispielkatalog In diesem Bereich werden die Kategorien angezeigt Jeder Katalog wird durch eine Kategorie repr sen tiert Diese Kategorie hat drei Unterkategorien die f r die Kategoriebereiche stehen gt SCategories A SKeywords gt Sources Kategoriebereich Datensatzbereich Anzeigebereich f r die Datens tze der katalogisierten Assets Hier ist der Bereich leer weil der Katalog leer ist Unsortie da Algemeif ft gt F Klicken Si
273. ichtigen Einstellungen f r das Erstellen von Datens tzen f r Seiten Folien hat z B weil das Asset Speichermodul nicht aktiviert ist werden die Datens tze die einzelne Seiten repr sen tieren gel scht Und weil dies nicht dem Ergebnis entsprechen k nnte das der Benutzer haben will zeigt Cumulus eine Liste der Datens tze an die gel scht werden sollen Der Benutzer kann entweder das L schen best tigen oder den gesamten Aktualisierungsvorgang abbrechen oder aus der Liste die Datens tze ausw hlen die er gel scht haben m chte Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben werden Sie aufge fordert ein Asset Handling Set f r diesen Katalogisiervorgang auszuw h len Achten Sie darauf dass das ausgew hlte Asset Handling Set zum Katalog passt Asset Referenzen aktualisieren Aktualisiert den angegebenen Pfad um die markierten Asset Dateien zu finden K nnen diese Assets nicht gefunden werden fordert Cumulus Sie auf den Speicherort anzugeben Die Verweise k nnen nur dann aktuali DAS MEN DATEI siert werden wenn die Assets verf gbar sind Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Verwenden Sie diese Option wenn Datens tze verschoben wurden Sobald Sie den neuen Speicherort f r eines der vermissten Assets ange geben haben versucht Cumulus auch die anderen in diesem Ordner zu finden Wenn das nicht gelingt w
274. ie Autor Datumsangaben und Version sowie den gesamtem Text den das Dokument enth lt auslesen Wenn PowerPoint auf dem katalogisierenden Rechner installiert ist kann Cumulus brillante Voransichten und Miniaturen erstellen In Cumulus k n nen Sie neue PowerPoint Pr sentationen aus katalogisierten Folien erstel len Wenn Sie mit Microsoft PowerPoint arbeiten erm glicht Ihnen Cumulus katalogisierte Grafiken oder Folien in Pr sentationen einzuf gen Spezielle Module f r Office Dokumente Die speziellen Module f r Office Dokumente sind Asset Speichermodule f r Office Dokumente Asset Prozessormodule f r Pr sentationen Filtermodule f r Office Dokumente Add Ins f r PowerPoint Pr sentationen 130 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Asset Speichermodule f r Office Dokumente Einige der speziellen Asset Speichermodule f r Office Dokumente erm glichen Cumulus Datens tze f r Seiten Tabellen oder Folien von Office Dokumenten zu erstellen Diese Datens tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte Dokument erstellt Andere spezielle Asset Speichermodule erm glichen Cumulus beim Katalogisieren einen Datensatz f r jedes Bild das in einem Office Dokument enthalten ist zu erstellen Auch diese Datens tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte Dokument und zus tzlich zu den einzelnen Datens tzen f r Seiten oder Folien erzeugt Die Datens tze werden dem entsprechenden Dokument als enthalt
275. ie Historie eines Assets anhand der Versionen Im Fenster Versionshistorie ist aufgelistet welche Version die neueste ist wer das Asset wann bearbeitet hat und welche Kommentare zu den Ver sionen eingegeben wurden Dieses Fenster ist auch der Ausgangspunkt zur Verwaltung der Versionen Sie k nnen Die Informationen zu einer Version bearbeiten Siehe Das Fenster Ver sionshistorie 5 108 Versionen l schen die nicht l nger ben tigt werden was Speicher platz spart Siehe Von Vault kontrollierte Assets l schen S 110 Versionshistorie f r ein Asset Das Fenster Versionshistorie gibt einen schnellen berblick wann wer ein Asset bearbeitet hat und zeigt die Kommentare zu den Versionen an Um das Fenster Versionshistorie zu ffnen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus dessen Versionshistorie Sie sehen m chten 2 W hlen Sie Asset Historie zeigen Das Fenster Versionshistorie wird ge ffnet Das Fenster Versionshistorie Versionshistorie x Versionen L schen Version Datum Beier komme Beatbelten 26 07 2006 16 05 09 cumulus Farbraum ge ndert leibt Als aktuelle setzen 26 07 2006 16 cumulus 1 Begutacht 07 2008 16 03 25 assung ohne Guta 006 15 58 08 cumulus Hire Voransicht Kommentar 1 Fassung ohne Gutachten VAULT VERWENDEN 109 Die Spalten des Fensters zeigen Version Nummer der Version Je h her die Nummer desto
276. ie Quelle eine Variante ist erhalten Sie eine entsprechende Meldung die Ihnen erm glicht den Vorgang abzubrechen Alles markieren Markiert alle Objekte oder Eintr ge Was markiert wird ist vom aktiven Fenster abh ngig Alle Markierungen aufheben Hebt alle zuvor gesetzten Markierungen auf Voransicht drehen Dreht die markierte Voransicht entweder 90 im Uhrzeigersinn 90 gegen den Uhrzeigersinn 180 Nur in der Voransicht oder im Voransichtsfenster verf gbar Miniatur drehen Dreht die markierte Miniatur eines Datensatzes entweder 90 im Uhrzeigersinn 90 gegen den Uhrzeigersinn 180 Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Das Datensatzfeld Miniaturdrehung speichert den Wert f r die Drehung einer Miniatur So wird die gedrehte Miniatur auch f r die Voransicht den Ausdruck die HTML Ausgabe und die Dia Schau verwendet DAS MEN BEARBEITEN 209 HEEE gt J J Wollen Sie wirkliche den Datensatz Airplane Illustration eps l schen 2 Das kann nicht r ckg ngig gemacht werden Datensatz und Asset l schen Nur Datensatz l schen Abbrechen j 210 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Ansicht Palettenmodus Strg Umschalt P v Symbolleiste Arbeitsbereich v Miniaturenansicht Textansicht Informationsansicht Voransicht Strg 1 Strg 2 Strg 3 Strg 4 Kleine Miniatur u Mittelgro e Miniatur Gro e Miniatur Sortierkriteriu
277. ie den InDesign Filter und legen seine Eigenschaften fest Aktivieren Sie das InDesign AssetStore Modul um separate Daten s tze f r die Dokument Seiten zu erhalten Aktivieren Sie das Modul Cumulus Metadaten Unterst tzung Modul damit die vom InDesign Plug in erstellten TAG Dateien als Metada ten Dateien erkannt und behandelt werden nicht katalogisiert wer den und von Cumulus beim Kopieren L schen oder Verschieben eines Assets entsprechend mitbearbeitet zu werden Weitere Unterst tzung f r InDesign Folgende Module bieten ebenfalls weitere Unterst tzung f r InDesign e Cumulus AXR Asset Cross References kann ermitteln welche Assets in Adobe InDesign platziert sind und referenziert werden Bei CumulusWorkgroup m ssen die referenzierten Assets allerdings katalogisiert sein bevor Cumulus sie ermitteln kann Weitere Infor mation ber diesen Filter finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Der HELIOS Filter unterst tzt HELIOS XPV Voransichts Dateien Dadurch kann Cumulus mehrseitige Voransichten f r Adobe InDe sign Dokumente bieten Wenn XPV Voransichts Datei f r ein Doku ment zur Verf gung steht kann der HELIOS Filter die Daten auslesen die Cumulus f r eine mehrseitige Voransicht ben tigt Weitere Infor mation ber diesen Filter finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Der Cumulus XMP Extensible Metadata Platform Filter erweitert die Funktionalit t von Cumulus beim Hinzuf gen XMP Dateien zu
278. igen Eigenschaften Ansichts Einstellungen f r Etiketten Selbstverst ndlich kann ein Etikett Feld selbst i werden Um Ansichten so einzurichten dass si Cumulus E Bearbeiten Einstellungen n einer Ansicht angezeigt e Etiketten anzeigen Datensatz Ansichten Sets Die Etikett Farbe f r einen Datensatz kann im Infofenster ber eine Aus wahlliste oder ber eine Men option des Men s Asset gesetzt werden Die Men option Etikett zuordnen steht nur dann zur Verf gung wenn die Auswirkungen der Zuordnung eines Etiketts sofort f r den Benutzer ichtbar sind Das hei t dass die Option nur dann zur Verf gung steht wenn mindestens ein Etikett Feld im Katalog enthalten ist und wenn mindestens ein Etikett Feld in der aktuellen Ansicht enthalten ist oder als Hintergrund f r Datens tze gesamter Datensatz oder Datensatzname f r die aktuelle Ansicht aktiviert ist un Die Men option bezieht sich auf das Etikett das in der aktuellen Ansicht als Hintergrund aktiviert ist Wenn kein Etikett als Hintergrund aktiviert ist oder f r Ansichten die kein Etikett als Hintergrund zulassen wird die Men option das Etikett vom ersten Etikett Feld der aktuellen Ansicht zuordnen Die Reigenfolge bezieht sich auf die Felderliste in den Einstel ungen der Ansicht im Dialog Einstellungen m Infofenster wird ein Etikett Feld als Drop down Liste angezeigt Die aktuelle Farbe ist der angezeigte Listeneintrag und die weiteren Farb
279. ignorieren aktivieren Sonst wird Cumulus die referenzierten Assets doppelt katalogisieren wenn die referenzier ten Assets in der Reihenfolge der ausgew hlten Assets nach den Assets kommen die die Referenzen enthalten AXR setzt voraus dass der Filter der f r das Katalogisieren eingesetzt wird AXR unterst tzt zum Beispiel der Compound Dokument EPS oder InDesign Filter 98 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH berlegungen zu Arbeitsabl ufen Unabh ngig davon ob Ihre Arbeitsgruppe nur aus Ihnen oder aus Ihnen und einem Dutzend anderer besteht gestaltet das Befolgen einiger Richtlinien die Arbeitsabl ufe wesentlich effektiver Katalog Manager bestimmen Am besten bestimmen Sie eine Person in Ihrer Arbeitsgruppe die Dateien und Cumulus Kataloge verwaltet Eine Person f r die Verwaltung zu haben gew hrleistet Konsistenz und bietet Ihrer Arbeitsgruppe eine allen be kannte Informationsquelle f r Dateien und Kataloge Effektive Namenskonvention f r Dateien Auch wenn man mit Cumulus einfach den berblick ber Assets behal ten kann durch die Miniaturen und ausgefeilten Suchm glichkeiten gibt es keinen Ersatz f r ein gut durchdachtes Ablagesystem Es gibt Situationen in denen Sie auf Dateien ohne die komfortablen M glichkei ten von Cumulus zugreifen m ssen Wenn Sie zum Beispiel die zus tzli chen Funktionen von Cumulus verwenden um Ihre Arbeitsabl ufe zu automatisieren helfen konsistente und aussagekr
280. ilfe Das f hrt zu einer Aufrufm glichkeit f r das Dokument Cumulus Query Format Diese Beschreibung erl utert die M glichkeiten Sie steht nur in englischer Sprache zur Verf gung HINWEIS War das Eingabefeld leer bevor Sie in den erweiteren Modus umgeschaltet haben enth lt das Feld die Abfrage die Sie im Standard modus zuletzt zusammengestellt hatten Die Datensatzfelder die als Suchkriterium verwendet werden k nnen erhalten Sie aufgelistet wenn Sie auf Felder klicken BE Datens tze suchen in Screenshots55 3 Datensatzname a Asset Datengr e Asset Erstellungsdatum Asset Kennung Asset Name Asset nderungs Status Kennung Asset nderungsdatum Bildtiefe Copyright Vermerk Dateiformat Datensatz Erstellungsdatum Datensatz nderungsdatum Datensatzname Horizontale Pixel Katalogbenutzer Kategorien Miniatur Notizen Ordnername S Server Name Software Status Unix Datei Kennung Vertikale Pixel Volume Name ge durchsuchen aktueller Kollektion neuer Kollektion f Gefundene Datens tze anzeigen in DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 45 xj Standard Alle anzeigen Diese Liste zeigt alle Felder an die in der aktuellen Kollektion enthalten und f r eine Suche indiziert sind Wenn Sie einen Eintrag ausw hlen wird er an der aktuellen Cursor Positi Die Symbole die f r Suchkomb werden k nnen erhalten Sie an Symbole klicken Wenn Sie
281. in stellungen der Ansicht im Dialog Einstellungen m Infofenster setzt das Klicken auf einen Stern in der Reihe die Wertung sofort auf den ausgew hlten Wert Klicken direkt links neben dem ersten Stern entfernt den gesetzten Wert m Suchfenster wird ein Feld vom Typ Wertung als Spalte angezeigt die f r jede Wertungsm glichkeit eine Reihe enth lt So k nnen Benutzer einfach nach Datens tzen mit derselben Wertung suchen Beim Drucken von bewerteten Datens tzen werden die Wertungen so ausgedruckt wie angezeigt wenn das Wertungs Feld in der Liste der zu druckenden Felder enthalten ist 046031 97_ 200 1MG03485_2030_h IMG S028_ 20x30 amp 94G07805 Ing 1MG09013_ sehw arz JPEG Image JPC Image JPE Image ein 84009220 109 MQO9 40_ptguii_v 1M0119810 ipo R mm JPEG Image JPEG Image JPEG Image JPEG Image Wwew keta de A werner wa Datens tze mit Wertungen und Etiketten Workflow Automation mit Cumulus Cumulus 7 bietet umfangreiche Funktionen die Ihre Arbeitsabl ufe erleichtern Dazu geh ren neue Aktions Typen Ihre Arbeitsabl ufe k n nen Sie automatisieren mit ereignisbasierten Aktionen Cumulus Trigger Aktionen zeitbasierten Aktionen Cumulus Scheduler Aktionen vom Benutzer zusammengestellte Aktionen Cumulus Asset Aktio nen Sie wurden bereits mit Cumulus 6 eingef hrt und wurden damals einfach Cumulus Aktionen genannt Trigger Ein Trigger ist eine gespeic
282. in diesem Bereich platziert werden k nnen in der Gr e so angepasst werden dass sie f r den Bereich passend sind Verkleinere gr ere Bilder Bilder die gr er als der Bereich sind werden verkleinert Die Proportionen werden beibehalten Vergr ere kleine Bilder Bilder die kleiner sind als der Bereich werden vergr ert Die Proportionen werden beibehalten Bildvorverarbeitung Bilder k nnen bearbeitet werden bevor sie f r die zu erstellende Pr sentation verwendet werden Der Cumulus Pixel Bild Konverter wird f r die Vorverarbeitung herangezogen So k nnen die Bilder zum Beispiel gedreht oder beschnitten werden Wenn Sie die Option Bildvorverarbeitung aktivieren und auf die Schaltfl che Parameter licken k nnen Sie die Parameter ausw hlen die f r die Vorverarbei tung zur Verf gung stehen N heres siehe Parameter f r den Pixel Bild Konverter S 50 Zip Archive erstellen Der ZIP AssetProcessor erm glicht Ihnen jedes katalogisierte Asset in eine ZIP Datei zu konvertieren Um von einem oder mehreren ausgew hlten Assets eine ZIP Datei zu erstellen 1 Markieren Sie jeweils den Datensatz f r das Asset das konvertiert werden soll W hlen Sie Asset Konvertieren Falls Sie mehrere Asset Speichermodule aktiviert haben w hlen Sie das Asset Speichermodul das das ZIP Asset verwalten soll HINWEIS Wenn Sie Vault oder URL Unterst tzung als das Asset Speichermodul ausw hlen das d
283. ines Listenfeldes in einem Cumulus Katalog importieren wollen m ssen Sie Zuordnungen zwischen den Importfel dern und den Cumulus Listenfeldern festlegen importeren S Import in Listenfelder Bestimmen Sie welche Werte aus der Importdatei f r das Erzeugen neuer Werte in Cumulus Listenfeldern verwend T Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Importfeld Muster Cumulus Feld 4 Pr Hinzuf gen Ertfernen Speichern als Verwenden Sie einen Rechts STRG Klick um dem Importfeld Muster mehr als ein Feld hinzuzuf gen Erste Zeile berspringen Oftmals enth lt die erste Zeile einer Importdatei keine Informatio nen die Sie importieren m chten Wenn Sie den Import von Daten aus der ersten Zeile deaktivieren m chten aktivieren Sie die Option Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Zeigt an wie die Daten importiert werden Importfeld Muster Listet die Felder auf deren Werte als Kategorien importiert werden sollen Wenn Sie den Eintrag eines Feldes in dieser Spalte anklicken k nnen Sie zus tzliche Informationen eingeben IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 77 IT TE x Importfeld KFIELD_O Asset Name J FIELD_1 JiF ELD_2 Fotograf ja Stadt Attraktion Aufnahmechatum Notizen Status Dialogfenster zum Ausw hlen des Feldes dessen Meta daten in ein Datensatz oder Kategoriefeld importiert werden sollen 78 CUMULUS
284. ines angezeigten Feldes sind die Festlegungen f r die Schrift Art Stil Gr e und Farbe die verwendet wird um den Feld inhalt anzuzeigen Um die Eigenschaften eines angezeigten Feldes zu ndern W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht der Sie ein Feld hinzu f gen wollen W hlen Sie den Eintrag f r das Feld dessen Eigenschaften Sie ndern wollen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Ein Fenster zum Festlegen der Schrift wird ge ffnet HINWEIS Nur f r Infoansicht oder Infofenster F r Felder des Typs Text k nnen Sie die Anzahl der Zeilen ange ben die das Feld lang sein soll um den Inhalt des Feldes anzuzei gen Und f r Felder des Typs Liste k nnen Sie angeben mit wie vielen Zeilen und wie der Inhalt angezeigt werden soll F r Listen felder die keine Mehrfachauswahl zulassen k nnen Sie bestim men ob die Werte als Klapplisten oder als Optionsfelder Radio Buttons angezeigt werden HINWEIS Anzeige des Rollbalkens unter Mac OS Um f r ein Textfeld einen Rollbalken im Infofenster oder in der Infoansicht angezeigt zu bekommen muss es mindestens f nf Zeilen haben Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor KATEGORIE ANSICHTEN SETS 151 8 Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Eigenschaften dem Feld zuzuordnen 9 Klicken Sie
285. ing Sets zur Verf gung zu haben m ssen Sie es der Liste der Asset Formate hinzuf gen 1 Klicken Sie auf Asset Formate und dann auf Hinzuf gen Der Dialog zum Hinzuf gen eines Formates wird ge ffnet 2 Klappen Sie den Eintrag f r den Generischen Filter auf indem Sie auf das Plus Zeichen links davon klicken Die verf gbaren For mate werden angezeigt 3 W hlen Sie das Format das Sie hinzuf gen wollen und klicken Sie auf OK Neue Formate werden immer ans Ende der Liste eingetragen Benutzen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um das Format an anderer Stelle zu positionieren HINWEIS ER Vergewissern Sie sich dass beim Katalogisieren keine Fehler aufgetreten sind indem Sie die Dateierweiterung berpr fen Cumulus Asset Aktionen Cumulus Asset Aktionen erleichtern die t glichen Arbeitsabl ufe Eine Asset Aktion ist eine Kombination bestimmter Funktionen und kann unter einem ausgew hlten Namen abgespeichert werden Jedes Mal wenn Sie diese Kombination von Funktionen ausf hren m chten m s sen Sie daf r einfach nur die entsprechende Aktion ausw hlen Eine Asset Aktion kann drei verschiedene Funktionen umfassen Bearbeitung Paketierung und Auslieferung Zun chst werden die gew hlten Assets bearbeitet Anschlie end k n nen Sie entscheiden ob das Ergebnis dieser Bearbeitung in eine Datei komprimiert werden soll und schlie lich geben Sie an wohin diese Datei ausgeliefert wird Standardm ig erfo
286. integriert werden Wenn Sie diese Option aktivie ren k nnen sie ber die Schaltfl che Parameter die Einstellungen f r die Bearbeitung vornehmen F r N heres zu den verf gbaren Parametern siehe Bilder konvertieren S 50 Um den Bereich f r Bilder auf einer Folie zu definieren bestimmen Sie die R nder vom oberen unteren rechten und linken Rand einer Folie Sie k nnen f r diese Angaben eine Ma einheit ausw hlen TECHNISCHE SPEZIALINFORMATIONEN Sie k nnen jedes Asset Format in eine Pr sentation aufnehmen wenn ein Cumulus Modul vorhan den ist das dieses Format in ein Bild konvertiert Um eine Pr sentation aus ausgew hlten Assets mit Cumulus zu erstellen 1 Sortieren Sie die Datens tze der Assets die in der Pr sentation enthalten sein sollen in der Reihenfolge in der sie in der neuen Pr sentation enthalten sein sollen HINWEIS Bedenken Sie dass das erste Asset der Auswahl das Lay out bestimmt 2 W hlen Sie die Assets aus die in der Pr sentation enthalten sein sollen 3 Klicken Sie Asset Konvertieren W hlen Sie ein Asset Speichermodul f r die Pr sentation W hlen Sie einen Zielort f r die Pr sentation Beim Dialog Ordner suchen w hlen Sie den Ordner aus und klicken OK Beim Dialog Asset konvertieren nach navigieren Sie zum gew nschten Ordner und klicken Ordner ausw hlen Dieser Dialog wird ge ffnet wenn der MS PowerPoint AssetStore f r den Asset Handling Set aktiviert i
287. ird nur der Pfadname f r die Aufl sung einer Asset Referenz verwendet lt Alias Suchmethode Ist Schnelle Suche aktiviert wird Cumulus nur am Original Speicherort suchen Ist Ausgiebige Suche aktiviert wird Cumulus auch alle mounted Volumes durchsuchen wenn es die Datei nicht am Original Speicherort gefunden hat Mount Dialoge Dialoge die das Betriebssystem beim Mounten von Volumes ausgibt k nnen angezeigt oder unterdr ckt werden W hlen Sie Unterdr cken k nnen beim Mounten von Volumes besonders Wechselmedien wie CD ROMs die f r eine Cumulus Funktion wie Voransicht Kopieren und Transfer ben tigt werden Fehler auftreten Deshalb sollten Sie die Option Unterdr cken nur dann aktivieren wenn Sie in einer Netzwerkumgebung arbeiten und die Mount Dialoge die der Zugriff auf den Server hervorruft vermei den wollen Sollte das Mounten des Servers fehlschlagen kann auf die Assets ber den Server Client Asset Transfer zugegriffen wer den Haben Sie eine Single User Edition sollten Sie unbedingt die Option Anzeigen w hlen MS PowerPoint AssetStore Mit diesem Asset Speichermodul k nnen Sie mit Microsoft PowerPoint erstellte Folien effizient verwalten Das Modul erstellt einen Datensatz f r die gesamte Pr sentation und katalogisiert au erdem automatisch alle Folien einer PowerPoint Pr sentation Diese katalogisierten Folien k n nen in Cumulus oder PowerPoint zu bestehenden PowerPoint Pr senta tionen hi
288. ird sie anstelle der ersten in das Men eingetragen Sie k nnen die Anwendun gen nicht manuell eintragen oder l schen Um ein URL Asset zu ffnen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie ffnen wollen 2 W hlen Sie Asset ffnen mit und w hlen Sie im Untermen die gew nschte Anwendung aus Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet 3 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset zum angegebenen Ort und ffnet es mit der ausgew hlten Anwendung URL ASSETSTORE 117 118 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH URL Asset drucken Sie k nnen ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespeichert ist entweder mit dem Programm drucken mit dem das Asset erstellt wurde wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausge w hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k n nen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das Men eingetragen Sie k nnen die Anwen dungen nicht manuell eintragen oder l schen Um ein URL Asset zu drucken 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie drucken wollen 2 W hlen Sie Asset Drucken mit und w hlen Sie im Untermen die gew nschte Anwendung aus Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie d
289. isieren verwenden in dem der sowohl der PDF Image AssetStore als auch der PDF AssetStore und auch das Format Eingebettete PDF Bilder vom PDF Filter aktiviert sind Dann wird f r jede Seite einer PDF Datei automatisch jeweils eine Unterkategorie erzeugt und die Datens tze der Bilder werden ihnen ent sprechend zugeordnet Der Name eines Datensatzes f r ein eingebette tes Bild besteht aus dem Wort Bild und seiner internen PDF ID Nummer QXP AssetStore optional nur Mac OS Das Cumulus QXP AssetStore Modul erm glicht Cumulus Benutzern die Seiten eines QuarkXPress Dokuments zu katalogisieren Zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte QuarkXPress Dokument werden Daten s tze f r Jede Seite des QuarkXPress Dokuments erzeugt Das Cumulus QXP AssetStore Modul wurde speziell f r die Verwendung mit QuarkXPress entwickelt Um die Funktionalit t des Cumulus QXP AssetStores einsetzen zu k nnen muss QuarkXPress im Hintergrund lau fen wenn auf die QuarkXPress Seiten Assets zugegriffen wird z B f r das Katalogisieren oder eine Voransicht UNIX Dateisystem AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen UNIX Rechner zugegriffen wird Keine Einstellungen m glich 162 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Windows Dateisystem Einstellungen x Referenz aufl sen IT CD ROM Bezeichnung beachten Abbrechen URL AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwa
290. ist das Feld leer Check out Benutzer enth lt den Namen des Benutzers der das Asset ausgecheckt hat Ist ein Asset zurzeit nicht ausgecheckt ist das Feld leer Je nachdem welche Informationen Ihnen wichtig sind k nnen Sie nur eins der Felder oder beide hinzuf gen URL ASSETSTORE 115 Versionshistorie ansehen Ein Weg sich die Versionshistorie eines Assets anzusehen ist das Fenster Ver sionshistorie wie im Abschnitt Versionshistorie f r ein Asset S 108 beschrieben Sie k nnen diese Informationen aber auch direkt in einer Kollek tion oder dem Asset Informationsfenster sehen wenn Sie der Ansicht das Feld Versionshistorie hinzuf gen URL AssetStore Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen f r Ihre Arbeit mit einer Version des Cumulus URL AssetStore Moduls Sie erfahren wie Sie Assets von FTP oder HTTP Servern katalogisieren und wie Sie mit solchen Assets in Cumulus arbeiten Obwohl sich die Datens tze f r Assets die von FTP oder HTTP Servern katalogisiert wurden genauso verhalten wie die von Assets die von einem der unterst tzten Dateisysteme katalogisiert wur den ist das Arbeiten in Cumulus mit den Assets selbst ein wenig anders Au erdem beschreibt dieses Kapitel wie Sie katalogisierte Assets auf FTP Server kopieren oder schieben und wie Sie den zentralen Asset Spei cherort f r einen Katalog auf einem FTP Server einrichten k nnen Assets von FTP HTTP Servern katalogisieren Wenn
291. it arbeiten k nnen In Pr sentationen importieren Wenn Sie katalogisierte Folien importieren werden diese immer am Ende der Pr sentation hinzugef gt Wenn Sie katalogisierte Grafikdateien impor tieren werden diese in die aktuelle Folie eingef gt Um katalogisierte Grafikdateien zu importieren 5 1 Starten Sie Ihre Cumulus Anwendung wenn sie nicht bereits l uft W hlen Sie den Datensatz f r die Grafikdatei aus die importiert werden soll HINWEIS Cumulus muss Zugriff auf die Grafikdatei haben wo auch immer sie gespeichert ist auf Ihrer Festplatte in Cumulus Vault oder auf einem FTP Server ffnen Sie die PowerPoint Pr sentation in die die katalogisierte Grafikdatei eingef gt werden soll ARBEITEN MIT OFFICE DOKUMENTEN 4 W hlen Sie die Folie aus der die katalogisierte Grafikdatei hinzu gef gt werden soll 5 Klicken Sie auf oder w hlen Sie Einf gen Grafik Aus Cumulus im 2007 MS Office System unter Add Ins zu finden HINWEIS Nur f r Benutzer von Cumulus Vault Sollte die Grafikdatei in Cumulus Vault gespeichert und die Option Nach Version fragen aktiviert sein wird Cumulus Sie auf fordern die Version auszuw hlen Die Grafik wird der aktuellen Folie hinzugef gt HINWEIS Sie k nnen auch mehrere Grafikdateien f r den Import aus w hlen Sie werden bereinander hinzugef gt und zwar in der Reihen folge wie sie in Cumulus angezeigt sind die letzte zuoberst E Har
292. ite 95 16 Entfernt den Inhalt aus dem Sammelkorb 7 Klicken Sie auf diese Schaltfl che zum Sortieren der Datens tze auf oder abstei 17 ER Sie ein ne und die Reihenfolge f r die Sortierung des Inhalts des Sammel gend orbs ausw hlen 8 Zeigt den f r die Sortierung ausgew hlten Datensatz ia Schlie tiden Sammelkorb r RA A Y 9 Klicken Sie aufdiesen Pfeil um ein Datensatzfeld f r die Sortierung auszuw hlen 19 PA D e en l anan Trenner saz Ber TE a inimiert die Anzeige des ereichs oder stellt die Ausgangsgr e wieder her 880 88088089090 EOS 20 s25 5 E E amp EB F l l amp f I R JI Qv K gt 9l Symbolleiste 13 Asset Voransichtsfenster ffnen 1 Zum Cumulus Server verbinden 14 Voyansid tels Vejlain HBya sayan anzeigen 2 Assets katalogisieren 15 Dia Schau als Film erstellen wen wan SN Suchfenster 4 Ausgew hlte Assets und wenn gew nscht auch die Original Assets l schen X 2 5 Miniaturenansicht anzeigen 18 ffnet eine Liste aus der Sie ausw hlen k nnen ob Sie das Suchfenster ffnen 6 Texe en eden oder eine zentral gespeicherte Suchabfrage ausf hren wollen 7 Informa aye anzeigen 19 Eingabefeld f r Quicksearch Standard eine ist enthalten in Suche in den a En a Datensatzfeldern Datensatzname Notizen Stichw rter und Kategorien Die Fel 2 vex dus nota tanzeigen ESNI A der werden mit oder verbunden Ein Suchbegriff wird gefunden wenn er in 9 Kleine
293. iten kata logisieren Es werden Datens tze f r das Dokument sowie f r jede Seite des Dokuments erstellt Das PDF AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren eines PDF Doku ments automatisch Kategorien Automatisch wird eine Oberkategorie namens PDF erstellt sowie eine Unterkategorie mit dem Namen des PDF Dokuments Alle Seiten werden der Kategorie f r das Dokument zuge ordnet Seiten eines PDF Assets kopieren Wenn Sie Asset Kopieren nach f r den Datensatz einer PDF Seite aus w hlen und einen Ordner als Zielort ausw hlen erstellt Cumulus ein neues PDF Dokument das die ausgew hlte Seite enth lt Datensatzfelder f r PDF Seiten Das PDF AssetStore Modul liest folgende Informationen aus den katalo gisierten Dateien Cumulus Feldtyp in Klammern Asset Name Text Asset Datengr e Ganzzahl lt Asset Erstellungsdatum Datum Asset nderungsdatum Datum Asset Kennung Ganzzahl Asset nderungs Status Kennung Text Kategorien Text Einige der oben aufgez hlten Felder k nnten in dem Katalog dem Sie die PDF Dateien hinzuf gen wollen nicht aktiviert sein Um die Informatio nen im Katalog zu speichern m ssen Sie das entsprechende Feld zu den Datensatzfeldern der Katalogeinstellungen hinzuf gen bevor Sie die Dokumente katalogisieren oder Datens tze aktualisieren N heres dar ber finden Sie unter Datensatz Felder hinzuf gen im Administrations handbuch QXP ASSETSTORE MODUL
294. jedoch die dazugeh rigen Assets VAULT VERWENDEN 111 Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer alle Versionen l schen wird das gesamte Asset gel scht Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Versionen die Sie l schen wollen Asset Cumulus Clouds W hlen Sie die Version aus die entnommen werden solt cumulus Copyright nachfragen 26 07 2006 16 17 50 cumulus 26 07 2006 16 16 20 cumulus Um nur bestimmte Versionen zu l schen markieren Sie die gew nschte n Version en und klicken auf OK um sie zu l schen Um alle Versionen zu l schen also das gesamte Asset klicken Sie auf Alle l schen Voransicht Vault kontrollierter Assets Um die Voransicht f r ein Vault kontrolliertes Asset zu ffnen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets dessen Voransicht sie ff nen wollen W hlen Sie Asset Voransicht Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die Voransicht der neusten Version ge ffnet Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version deren Voransicht Sie sehen wollen W hlen Sie die gew nschte Version und klicken Sie auf OK Cumulus ffnet das Fenster Voransicht f r die ausgew hlte Version Von Vault kontrollierte Assets versenden Um ein Vault kontrolliertes Asset zu versenden
295. ken als PDF erlaubt ist Denn WPP ICP erstellt dann das entsprechende PDF das vom Benutzer heruntergeladen werden kann Um die Erstellung eines PDF Dokument zu erm glichen m ssen Sie die Option Drucken als PDF in der Druckvorlage aktivieren Dies erm glicht einem Benutzer die Option Drucken in PDF Datei auszuw hlen wenn die Vorlage f rs Drucken ausgew hlt wurde Wenn der Benutzer Drucken in PDF Datei ausw hlt wird der Dialog PDF Druckeinstellungen ge ff net ber den diverse PDF Optionen bestimmt werden k nnen Die PDF Druckoptionen die in der Vorlage gesetzt wurden dienen als Voreinstel lungen die in diesem Dialog ge ndert werden k nnen l orucvoriage auswitien EEE Druckvorlage ausw hlen ouerax2 het Ausdruck am Drucker E PoF Druckeinstellungen x PDF Optionen ffnet WPPACP Basis URL http iyour wpp server Cumulus I Gast Login verwenden IV PDF Sicherheitssystem aktivieren Rechte Kennwort Lo T Dokument ffnen Kennwort verwenden J7 Drucken in hoher Aufl sung zulassen IT Drucken in niedriger Aufl sung zulassen sen T Dokument nderungen zulassen WPPACP Basis URL http your wpp server Cumulus I Dokumentzusammenstellung zulassen IT Gast Login verwenden IV PDF Sicherheitssystem aktivieren T Kopieren oder Entnehmen von Inhalt zulassen Kopieren und Entnehmen von Inhalt f r Ausgabehilfe zulassen IT Drucken in hoher Aufl sung zula
296. klicken dann Weiter Etwas gel scht Zur ck Weiter Abbrechen W hlen Sie den Ereignistyp der den Trigger aktivieren soll Der n chste Schritt h ngt vom ausgew hlten Ereignistyp ab Wenn Sie Etwas gel scht w hlen wird der Trigger aktiviert sobald der ausgew hlte Datensatz oder die ausgew hlte Kate gorie gel scht wird Klicken Sie auf Weiter Da dieser Ereignistyp nicht konfiguriert werden kann wird ein Dialog zum Ausw hlen der Aktion die dem Ereignis folgen soll angezeigt Wenn Sie Wert f r Feld ge ndert w hlen wird der Trigger akti viert sobald der Wert eines Feldes des ausgew hlten Daten satzes oder der ausgew hlten Kategorie ge ndert wird Um dieses Feld zu bestimmen klicken Sie Weiter Das ffnet einen Dialog der Ihnen erm glicht ein bestimmtes Feld auszuw h len Wenn nderungen in einem beliebigen Feld den Trigger akti vieren sollen klicken Sie auf Weiter EI Trigger hinzuf gen x Ereignis bestimmen Bestimmen Sie das Ereignis durch Auswahl einer M glichkeit Konfiguration f r ge nderten Feldwert Beliebiges Feld Warten auf nderungen im einem bestimmten Feld J Warte auf spezielle Bedingung Abbrechen Wenn nur nderungen in einem bestimmten Feld den Trigger aktivieren sollen aktivieren die Option Warten auf nderungen in einem bestimmten Feld Dann k nnen Sie ein Feld bestimmen WORKFLOW AUTOMATION MIT CUMULUS 83 84
297. ktion erm glicht es Ihnen die ausgew hlten Datens tze mit der Angabe eines neuen Speicherorts ihrer Assets zu aktualisieren Das ist besonders dann hilfreich wenn Assets von einem entfernten Laufwerk oder Volume katalogisiert wurden das danach umbenannt wurde oder wenn Sie die katalogisierten Assets verschoben haben und f r das Verschieben nicht Cumulus verwendet haben Ohne diese Funktion zeigten die Daten s tze immer noch auf den alten Pfad der Assets Diese Funktion ber schreibt oder verschiebt die Asset nicht Sie ver ndert die Assets gar nicht Sie k nnen entweder die Asset Referenz eines einzelnen Assets ndern indem Sie ein Asset ausw hlen oder Sie ndern die Asset Referenzen mehrerer Assets mit Hilfe der Stapelverarbeitung Eins ausw hlen ffnet einen Dialog ber den das Asset ausgew hlt werden kann das durch den ausgew hlten Datensatz dargestellt werden soll Stapel 1 W hlen Sie die Datens tze die noch auf den alten Speicherort der Assets verweisen W hlen Sie Asset Asset Referenz ndern W hlen Sie Stapel Ein Dialog wird ge ffnet der Sie nach dem neuen Speicherort fragt Der neue Speicherort wird in Relation zu dem alten angegeben Server Volume nur unter Windows Falls die Assets jetzt an einem andern Speicherort im Netzwerk gespeichert sein sollten m ssen Sie Option Netzwerk aktivie ren und dann a wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Server befinden aber einem Volume
298. ldern Zugeh rige Unter Assets und Zugeh rige Ober Assets im Bereich Alternativen l schen Varianten zuordnen Sie k nnen einem Assets manuell Varianten zuordnen Das Asset dem eine Variante zugeordnet ist wird Quelle der Variante genannt W hlen Sie die Datens tze der Assets die Sie als Varianten einer Quelle zuordnen wollen und w hlen Sie Asset Varianten zuordnen Danach werden Sie aufgefordert die Quelle anzugeben W hlen Sie den Daten satz aus der als Quelle zugeordnet werden soll und klicken Sie auf OK Um eine solche Beziehung zu l schen m ssen Sie entsprechende Ein tr ge aus den Feldern Zugeh rige Unter Assets und Zugeh rige Ober Assets im Bereich Varianten l schen AXR mit Cumulus 7 AXRTM Asset Cross References ist die automatische Ermittlung von Asset Querverweisen Cross References in Cumulus Cumulus kann ermitteln welche Assets in Verbunddokumenten wie Quark XPress EPS Adobe InDesign Illustrator Version 8 9 Microsoft Word und PowerPoint platziert sind und referenziert werden Mit Workgroup m ssen die referenzierten Assets katalogisiert sein bevor Cumulus sie in einem Verbunddokument ermitteln kann Und daf r ist das Feld Zugeh rige Unter Assets erforderlich um die Informationen f r das Feld Zugeh rige Ober Assets zu erhalten Mit Enterprise m ssen die referenzierten Assets auch katalogisiert sein bevor Cumulus sie in einem Verbunddokument ermitteln kann es sei denn Sie set
299. le Eigenschaften Server Rechte Datensatz Filter Rechte Wenn Sie einen Datensatz Filter entsprechend Ihrer Anforderungen erstellt haben k nnen Sie ihn Benutzern zuordnen So k nnen Sie Ihren Benutzern individuelle Men s f r die Anzeige zur Verf gung stellen Die Verf gbarkeit von Datensatz Filtern f r Benutzer wird im User Managerin den Eigenschaften f r einen Benutzer festgelegt Datei Administration Server Konsole User Manager Benutzer Rolle Eigenschaften Datensatz Filter Datensatz Filter erstellen Um einen neuen Datensatz Filter zu erstellen 1 W hlen Sie 60 Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie Datensatz Filter W hlen Sie unter Filter den Datensatz Filter aus die Sie als Basis f r einen neues verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog zum Ein geben des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r den neuen Filter ein und wenn Sie wollen dass er auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Datensatz Filter zur Mitbenutzung zulassen 6 Klicken Sie OK Definieren Sie den neuen Datensatz Filter Die Einstellungen bestimmen was im Unterbereich angezeigt wird W hlen Sie aus der Klappliste den Beziehungstyp aus der die Beziehung zwischen den ausgew hlten Datens tze und den Datens tzen die im Unterbereich angezeigt werden sollen bestimmt F r N heres zu den Beziehungstypen siehe Bezie
300. leichen Verzeichnisstruktur befinden wie zuvor aber diese Struktur jetzt in eine andere geschachtelt ist Die Option Oberordner hinzuf gen erm glicht Ihnen den Pfad des Verzeichnisses einzugeben das jetzt die alte Ver zeichnistruktur enth lt Aktivieren Sie die Option Neu wenn sich die Assets jetzt in einem neuen Verzeichnis befinden und nicht in einem Unter verzeichnis Die Option Neu erm glicht Ihnen nach dem neuen Verzeichnis mit der Schaltfl che zu suchen 4 Nachdem Sie die gew nschten Optionen ausgew hlt haben kli cken Sie auf Starten Die Funktion sucht nach den Assets die von den markierten Datens tzen repr sentiert werden an dem neuen Speicherort und aktualisiert die Datens tze mit der neuen Angabe Wenn ein Asset an dem neuen Spei cherort nicht gefunden werden konnte wird eine neue Kategorie erstellt mit dem Namen Referenz ndern bersprungene Assets und darin eine Unterkategorie die Datum und Uhrzeit des Vorgangs angibt Umbenennen zu ffnet ein Untermen mit zwei Optionen Diese Optionen stehen Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie das Recht haben Datens tze zu ndern Einzeln ffnet einen Dialog um das Asset umzubenennen das vom ausgew hl ten Datensatz repr sentiert wird Wenn Asset Name und Datensatzname gleich sind wird auch der Datensatzname entsprechend ge ndert Stapel ffnet einen Dialog um ein oder mehrere Assets repr sentiert von den ausgew h
301. len dann m ssen die Asset Handling Sets und die Kataloge die diese Assets ver walten sollen daf r vorbereitet werden Die IPTC Datensatzfelder m s sen den Katalogen hinzugef gt werden und ihre Eigenschaften f r Feldverkn pfungen aktiviert werden Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Asset mit IPTC Daten verwendet werden Cumulus bietet eine Funktion an die diese Vorbereitungen vereinfacht Katalog vorbereiten f r IPTC zu finden im Men Administration einem Untermen des Men s Datei N heres dazu siehe Katalog vorbereiten S 205 Da Bilder oft IPTC und XMP Metadaten enthalten empfehlen wir den Katalog ebenfalls f r XMP vorzubereiten auch zu finden im Men Administration Um zu wissen was Sie beim Arbeiten mit IPTC und XMP Metadaten beachten m ssen lesen Sie die den Hinweis der der Beschreibung von Katalog f r Metadaten vorbereiten im Benutzer handbuch Ihrer Cumulus Edition folgt HINWEIS Workgroup oder Enterprise Edition Nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer mit speziellen Rechten kann die Eigenschaften eines Katalogs ndern und Datensatzfelder hinzuf gen Das IPTC Informationsfenster Dieses Informationsfenster wurde speziell daf r entwickelt die IPTC Daten von Assets anzuzeigen Cumulus kann IPTC Metadaten w hrend des Katalogisierens auslesen Diese Metadaten k nnen Sie mit Cumulus ansehen und bearbeiten und
302. lesenen Metadaten sehen zu k nnen m s sen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansich ten Sets die Felder enth lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 149 F r XMP Adobe XMP Extensible Metadata Platform ist eine offene standard basierte Technologie f r die Erfassung Speicherung und den Aus tausch von Metadaten zur Beschreibung von Dateien in digitalen Medien und Prozessen Mit einer XMP f higen Applikation zum Bei spiel alle Applikationen der Adobe Creative Suite k nnen alle Infor mationen ber ein Projekt w hrend des Erstellungsprozesses festgehalten in der Datei gespeichert und an ein Content Manage ment System bergeben werden Cumulus kann diese XMP Metadaten Informationen beim Katalogi sieren von folgenden Formaten auslesen PDF JPEG DNG TIFF sowie Adobe Photoshop Illustrator und InDesign Dateien Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bearbeiten Cumulus ann Ihre nderungen von XMP Daten in Assets folgender Formate zur ckschreiben JPEG DNG TIFF und PSD Weitere Informationen ber das Zur ckschreiben von Metadaten finden Sie unter Zur ck schreiben von Metadaten in Assets siehe unten Wenn Sie XMP Daten auslesen oder in Assets
303. lgt die Auslieferung in das Datei system und die Paketierung ist nur mit ZIP AssetStore m glich Bearbeitung Die Auswahl eines Bearbeitungsmoduls f r eine Aktion ist optional Bearbeitungsmodule erstellen immer genauso viele Dateien wie Datens tze f r die Aktion ausgew hlt wurden F r die Bearbeitung k nnen Sie aus einer Liste verf gbarer Module das ausw hlen wel ches Sie verwenden m chten siehe Asset Prozessormodule S 163 f r Beschreibungen der Module Wenn Sie mehr als ein Bearbei tungsmodul f r eine Aktion w hlen ist die Reihenfolge zu beachten HINWEIS Die Reihenfolge der Bearbeitungsmodule muss sinnvoll sein So hat es beispielsweise keinen Sinn den ZIP AssetProcessor als erstes Bearbeitungsmodul zu w hlen und dann den Pixel Bildkon verter zu verwenden um JPEG Dateien zu erstellen Umgekehrt w re es in Ordnung Dann erhalten Sie eine ZIP Datei f r jeden aus gew hlten Datensatz und jede ZIP Datei enth lt ein JPEG Bild Paketierung Ein Paketierungsmodul komprimiert die ausgew hlten Assets oder die bei der Bearbeitung erstellten Dateien in eine Datei Haben Sie zum Beispiel den ZIP AssetProcessor sowohl f r die Bearbeitung als auch die Paketierung gew hlt so erhalten Sie f r jeden gew hlten Datensatz eine ZIP Datei die in einer einzigen ZIP Datei komprimiert sind HINWEIS Die Reihenfolge der Paketierungsmodule muss sinnvoll sein So hat es beispielsweise keinen Sinn den ZIP AssetProce
304. llender Anzeige ausblenden 148 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Bilder EXIF Allgemein Audio Bilder IPTC Dokumente Layout Dokumente Office Dokumente PDF Pr sentationen PPT E Miniaturen Ansicht rm Textansicht Ra Informations Ansicht al Informations Fenster Dokumente Layout Dokumente Office CEN Namen und Mitbenutzung festlegen Set Name Standard Mitbenutzung des Sets zulassen muer Miniaturen bestimmen den Abstand rundherum und ob der Datensatz mit oder ohne Rahmen angezeigt werden soll F r bestimmte Ansichten k nnen Sie auch festlegen dass der Feldname zusammen mit dem Feld wert angezeigt wird F r die Voransicht Ansicht und das Voransichtsfen ster k nnen Sie eine Hintergrundfarbe w hlen F r bildschirmf llende Voransichtsfenster k nnen Sie w hlen ob Werte und Namen von Fel dern angezeigt werden sollen F r jedes Ansichten Set k nnen Sie bestimmen welche Ansicht ange zeigt werden soll wenn das Ansichten Set aufgerufen wird Sobald Sie ein Ansichten Set aus der Klappliste ausgew hlt haben wird die Ansicht umgeschaltet Dieses Verhalten ist nicht standardm ig eingestellt Um dieses Verhalten f r ein Ansichten Set zu aktivieren muss die entspre chende Option unter Eigenschaften festlegen f r das Ansichten Set akti viert werden und dann die gew nschte Startansicht angegeben werden Ob alle Ansichten ge
305. logisiert wurden Einige Funktionen von Cumulus laufen f r URL Assets etwas anders ab als f r Assets die von Dateisystemen katalo gisiert wurden Im Folgenden werden nur die Funktionen beschrieben deren Ablauf sich f r URL Assets unterscheidet Alle diese Funktionen werden ber das Men Asset aufgerufen Wenn Sie ein URL Asset ffnen drucken oder per E Mail versenden wollen legt Cumulus zun chst eine Kopie des Assets an Um mit Assets zu arbeiten die auf FTP oder HTTP Servern gespeichert sind m ssen Sie ein Asset Handling Set verwenden das f r URL Support aktiviert ist HINWEIS Wenn Assets von einem FTP oder HTTP Server katalogisiert wur den der eine Benutzerberechtigung user authentication verlangt ist die Cumulus Applikation dar ber informiert Greifen Sie auf ein solches Asset zu fragt Sie Cumulus nach Benutzername und Kennwort W hrend einer Arbeits sitzung merkt sich Cumulus die Angaben und wird nicht erneut fragen wenn Sie auf ein Asset zugreifen das auf diesem FTP oder HTTP Server liegt URL Asset ffnen Sie k nnen ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespeichert ist entweder mit dem Programm ffnen mit dem das Asset erstellt wurde wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausgew hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k nnen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so w
306. lt wurde Diese Option bestimmt die Beziehung Datensatz Filter lassen einen solche Optionen leicht erstellen Jeder Datensatz Filter ist eine Option in der Liste f r die Anzeige eines Unterbereichs Cumulus 7 bietet verschiedene vorkonfigurierte Daten satz Filter die die meisten Anforderungen erf llen werden aber Sie k n nen auch eigene Datensatz Filter erstellen E Einstellungen Tech_Doc CANTO x Fiter Alle Alternativen Duplizieren Umbenennen L schen Als Standard setzen ka an Fiter Einstellungen Asset Handling Sets Datens tze anzeigen die in folgender Beziehung zur Auswahl im oberen Bereich stehen 2o jAIternative X EN Das anzeigte Ergebnis soll beinhalten Asset Aktionen Nur oberste Ebene d Nur unterste Ebene EZ Alle zugeh rigen Assets Metadaten Vorlagen Zus tzlich soll das angezeigte Ergebnis folgende Asset Typen Fin F Ser gt Druckvarlagen I Zus tzliche Suchabfrage verwenden Ji ar Keine Suchabfrage gefunden Rechtevorlagen zi Beispiel f r einen vorkonfigurierten Cumulus Datensatz Filter Datensatz Filter werden im Dialogfenster Einstellungen erstellt und bear beitet Cumulus Bearbeiten Einstellungen Datensatz Filter 188 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Datensatz Filter k nnen nur von Benutzern mit entsprechenden Rechten bearbeitet werden Datei Administration Server Konsole User Manager Benutzer Rol
307. lten erstellt Cumu lus spezielle Dateien die Kataloge genannt werden Wenn Sie Ihre Assets katalogisieren erstellt Cumulus spezielle Katalogeintr ge die Datens tze genannt werden Die Datens tze sind Stellvertreter f r Ihre Medien Assets Um das Suchen und Abrufen von bestimmten Datens tzen zu erleichtern k nnen Sie in Cumulus Datens tze zu logischen Gruppen den Kategorien ordnen und klassifizieren Wenn Sie Ihre Assets katalogisiert haben k nnen Sie sie als Miniatur oder Textansicht anzeigen lassen Sie k nnen Suchabfragen mit allgemeinen oder benutzerdefinierten Bedingungen durchf hren und Sie k nnen den Speicherort der digitalen Original Mediendatei zur ckverfolgen und eine Voransicht aufrufen Jeder Datensatz enth lt wichtige suchbare nformationen ber das zugeh rige Asset wie zum Beispiel den Namen der Datei den Speicherort der Datei den Dateityp Dateigr e Erstel ungsdatum nderungsdatum H he Breite und vieles mehr Die Kataloge verwendet Cumulus um Ihre Assets zu verwalten Cumulus Kataloge enthalten Datens tze zu den Assets die verwaltet werden Ein einzelner Datensatz enth lt Informationen zu dem Asset das er repr sen tiert Gespeichert werden diese Informationen in Datensatz Feldern Sie k nnen in Cumulus genau festlegen welche Informationen zu Ihren Assets gespeichert werden sollen und zwar f r jeden einzelnen Katalog wenn Sie es w nschen da jeder Katalog unterschiedliche Datensatz Fel
308. lten Datens tzen umzubenennen 232 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Elassets umbenennen E xj Namens Bestandteile Voransicht Neuer Name12004 01 25 eps Falis Asset Name bereits vorhanden ist Auto Nummerierung vor der Erweiterung hinzuf gen berspringen berspringen Die linke Liste bietet verschiedene Namensbestandteile f r den die neue n Asset Name n Wenn Asset Name und Datensatzname gleich sind wird auch der Datensatzname entsprechend ge ndert Die rechte Liste zeigt die Namensbestandteile an die f r die Umbenen nung verwendet werden W hlen Sie Bestandteile die Sie verwenden wollen in der linken Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil Die ausgew hlten Bestandteile werden in der rechten Liste angezeigt Jeder ausgew hlte Bestandteil muss noch definiert werden bevor das Umbenennen gestartet werden kann Um einen Bestandteil zu definieren markieren Sie ihn in der rechten Liste und klicken auf Eigen schaften F r jeden Bestandteil wird ein anderes Fenster zur Festlegung der Eigenschaften ge ffnet Das Ergebnis der festgelegten Eigenschaften wird unter Voransicht angezeigt Wenn die Eigenschaften so sind wie Sie sie haben m chten dann m ssen Sie entscheiden was Cumulus tun soll wenn der Name oder einer der Namen erzeugt entsprechend Ihrer Angaben bereits in dem Ordner in dem sich die Assets befinden vorhanden ist Cumulus kann da
309. lter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Office Open XML Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter Open Document Format Filter ARBEITEN MIT OFFICE DOKUMENTEN 131 132 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Dateiformat Erweiterung Mac Cumulus Filter Dateityp MS PowerPoint Entwurfsvorlage pot PPOT PowerPoint Filter MS PowerPoint Pack amp Go Pr sentation pps PPSS PowerPoint Filter MS PowerPoint Pr sentation ppt SLD8 PowerPoint Filter MS PowerPoint Folie ppt SLD3 PowerPoint Filter N here Informationen ber die Konfiguration der Eigenschaften von Fil tern finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Konfigurieren Um den vollen Funktionsumfang von Cumulus f r Office Dokumente zur Verf gung zu haben m ssen Sie Folgendes konfigurieren Die Cumulus Kataloge in den
310. ltet den Zugriff auf Dateien auf die ber FTP oder HTTP Server zugegriffen wird Keine Einstellungen m g ich F r weitere Informationen siehe URL AssetStore S 115 Vault AssetStore ber das Asset Speichermodul Cumulus Vault k nnen Sie das Versions kontrollsystem Cumulus Vault verwenden F r weitere Informationen siehe Vault verwenden S 102 und Vault konfigurieren im Administra tionshandbuch Video AssetStore nur mit der Video Suite Option Das Video AssetStore Modul erm glicht Cumulus Video Shots zu bestim men Es bietet die daf r notwendigen Datensatzfelder Die Parameter f r die Shot Bestimmung k nnen in den Einstellungen des Video AssetStore Moduls festgelegt werden Daher sollten Sie die Einstellungen des Video AssetStore Moduls vor dem Katalogisieren Ihren Anforderungen anpas sen HINWEIS Wenn Sie keine lizenzierte und aktivierte Video Suite Option haben l uft das Modul nur im Demo Modus volle Funktionalit t aber die Shot Bestimmung wird maximal nur f nf Shots erzeugen die mit DEMO gekennzeichnet sind Windows Dateisystem AssetStore Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen Windows Rechner zugegriffen wird Sie k nnen festlegen wie die Referenz f r Assets auf CD ROMs aufgel st werden soll Wird die Option aktiviert berpr ft Cumulus das CD ROM Label ZIP AssetStore Das ZIP AssetStore Modul erm glicht Ihnen in ZIP Dateien komp
311. m Beispiel Adobe Sidecar zu Katalogen Er wird in erster Linie als Unter filter f r eingebettete XMP Daten in Dateiformate wie InDesign ver wendet Weitere Information ber diesen Filter finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Der Cumulus 2PDF AssetProcessor erm glicht Anwendern Assets in Adobe Portable Document Format PDF Dateien on the fly zu onvertieren Der Cumulus 2PDF AssetProcessor arbeitet mit jeder EPS Datei und vielen unterschiedlichen Applikationen Die Ergeb nisse k nnen sehr unterschiedlich sein Canto empfiehlt den 2PDF AssetProcessor neben anderen Applikationen f r Adobe InDe sign Weitere Information ber dieses AssetProcessor Modul siehe 2PDF AssetProcessor S 192 Ein wenig vorausschauende Planung kann viel Arbeit und Fru stration ersparen Dieses Kapitel zeigt wie Sie Einstellungen so bestimmen dass sie Ihren Anforderungen am besten entspre chen und bietet einige Informationen ber Asset Handling Module und Asset Formatunterst tzung Anpassen 144 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Einstellungen Es gibt sie nicht die beste Art und Weise Cumulus zu verwenden Viele Funktionen und Einstellungen k nnen Ihren Anforderungen so ange passt werden dass Sie Ihre Assets optimal verwalten k nnen Indem Sie die Cumulus Einstellungen festlegen k nnen Sie die Arbeitsweise von Cumulus grundlegend bestimmen Um Einstellungen zu bearbeiten 1 W hlen Sie Cumulus Bea
312. m Sortierreihenfolge Gehe zu HINWEIS Verf gbarkeit f r ltere Kataloge Soll dieses Feld auch in Katalogen zur Verf gung stehen die mit Versio nen vor Cumulus 5 5 erstellt wurden muss dem Katalog das Datensatz feld Miniaturdrehung hinzugef gt werden Das Feld ist dann leer Es gibt zwei Wege dem Feld einen Wert zuzuweisen ffnen Sie das Asset Informationsfenster und geben Sie den ent sprechenden Wert Grad der Drehung ein W hlen Sie Datei Datensatz aktualisieren Dann wird die Miniatur entsprechend dem Original angezeigt Drehen Sie die Miniatur erneut Nun wird der Wert der Drehung im Feld Miniaturdrehung gespeichert Miniatur optimieren Optimiert die Qualit t der markierten Miniaturen Diese Funktion ist von Vorteil wenn zum Beispiel das Miniaturbild zu dunkel zu hell oder mit zu wenig Kontrast angezeigt wird Sie k nnen diesen Befehl nicht r ckg n gig machen doch eine Zwangsaktualisierung des Datensatzes stellt den Zustand vor der Ausf hrung der letzten Funktion oder des letzten Befehls wieder her Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Siehe Datensatz aktualisieren S 202 A Einstellungen ffnet das Fenster Einstellungen ber das Sie alle Einstellungen f r Cumulus bearbeiten k nnen N heres siehe Einstellungen S 144 Das Men Ansicht Palettenmodus Wechselt den Ansichtsmodus der Cumulus Anwendung in den Paletten modus und wieder zur ck Im P
313. m Beispiel den Preis eines Produktes in das Feld Notizen importieren wol en Ihre Importdatei jedoch nur die Ziffern enth lt k nnen Sie eine zus tzliche Information wie zum Beispiel Preis Euro definieren Diese Information wird dem Text vor dem mport in den Cumulus Katalog hinzugef gt so dass das Feld Notizen nach dem Import so aussieht Preis Euro 99 Einen Import Vorgang aus einer Textdatei ausf hren WICHTIGER HINWEIS Erstellen Sie eine Sicherungskopie bevor Sie mit dem Import von Informationen in einen Cumulus Katalog ber den Cumulus Importer beginnen Bevor Sie den Vorgang initialisieren und die Metadaten eines Kataloges ver ndern sollte auf jeden Fall eine aktuelle Sicherungskopie des Kataloges vorhanden sein Import Vorg nge k n nen nicht r ckg ngig gemacht werden Nur wenn Sie eine Sicherungs 72 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH kopie erstellt haben k nnen Sie ber diese Sicherungskopie die Originalversion des Kataloges wieder aufrufen Um ein Import Konfigurations Set zu erstellen und einen Import Vor gang auszuf hren 1 ffnen Sie den Cumulus Katalog in den Sie Informationen impor tieren m chten 2 W hlen Sie Datei Importieren Aus Text CSV Datei Es erscheint ein Dialog der Sie durch die erforderlichen Schritte f hrt Eltmwortren x Import Konfigurations Set ausw hlen W hlen Sie einen vorhandenen Import Konfigurations Set aus oder erstellen Sie einen neuen Set
314. m Katalogisieren Die Optimierung kann auch nachtr glich erfolgen Siehe Miniatur optimieren 5 210 Qualit t 6 Bestimmt die Qualit t des Farbmodus von Miniaturen Strichzeichnung NOR MAL 2 Farben HOCH 4 Farben Graustufenbild NORMAL 8 Bit Graustufen stark komprimiert HOCH 8 Bit Graustufen wenig komprimiert Farbbild NORMAL 24 Bit Farbe stark komprimiert HOCH 24 Bit Farbe wenig kompri miert HINWEIS Hohe Miniaturqualit t macht die Datens tze gr er Katalogisieren Beim Katalogisieren 1 Cumulus erstellt nur Datens tze f r Dateien die vorher nicht katalogisiert waren Bereits bestehende Datens tze deren Assets sich ge ndert haben wer den nicht aktualisiert 2 Cumulus erstellt nur Datens tze f r Dateien die vorher noch nicht katalogisiert waren und bereits bestehende Datens tze deren Assets sich ge ndert haben werden aktualisiert HINWEIS Um vorhandene Datens tze zu aktualisieren braucht der Benutzer das Recht Datensatz ndern 3 Cumulus aktualisiert nur bereits bestehende Datens tze Es werden keine neuen Datens tze erstellt Nur hinzuf gen Handhabung von Asset Duplikaten 4 Findet Cumulus beim Katalogisieren ein Asset das bereits katalogisiert ist wird ein zweiter Datensatz f r das Asset erstellt HINWEIS Das ist nur m glich wenn Nur hinzuf gen aktiviert ist da Cumulus sonst davon ausgeht dass nur beste hende Datens tze aktualisiert werden sollen 5 Findet Cumulus
315. mal hineinschieben wie Sie brauchen und Sie 213 214 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH k nnen zu einem beliebigen Zeitpunkt auch weitere Datens tze hinzuf gen Datens tze aus dem Sammelkorb entfernen W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze im Sammelkorb aus und dr cken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur um diese aus dem Sammel korb zu entfernen Die Datens tze werden aus dem Sammelkorb gel scht aber nicht aus der Hauptkollektion oder dem Katalog Alternativ k nnen Sie auch den Men eintrag Kollektion Datensatz aus Kollektion entfernen verwenden Reihenfolge der Datens tze im Sammelkorb ndern Wie auch in jedem anderen Kollektionsfenster k nnen Sie auch im Sam melkorb die Miniaturen verschieben um deren Reihenfolge zu ndern Sie k nnen den Inhalt des Sammelkorbs auch sortieren lassen in dem Sie das Sortierungsmen verwenden das Sie mit dem Symbol am oberen Rand des Sammelkorbs aufrufen Verwenden Sie den Eintrag Sortierrei henfolge um die Sortierrichtung zu ndern Den Inhalt des Sammelkorbs weiterverarbeiten Das Symbol 1 ffnet einen Dialog mit dem Sie eine Aktion f r die Wei terverarbeitung von Assets Sammelkorb ausw hlen k nnen xi Bitte w hlen Sie eine Aktion aus Dia Schau erzeugen WebAlbum erstellen Drucken 72dpi JPEGs von Auswahl erstellen Konvertieren und komprimieren Original Asset Kopieren OS X Archiv von Auswahl erstellen Pengui Balloon PSD
316. men Die Versionsnummer wird hochgez hlt obwohl das Asset physikalisch nicht ge ndert wurde HINWEIS Die Funktion ist als virtuelles Rollback implementiert das die Versionen und nderungen eines Asset nicht l scht Integration Cumulus Vault speichert und sch tzt Ihre Assets nicht nur sondern es erweitert auch die Bearbeitungsm glichkeiten um eine neue Dimension Dieses Kapitel beschreibt welchen Effekt Cumulus Vault auf die Bearbei tungsm glichkeiten hat Au erdem erhalten Sie Tipps wie Sie diese Effekte vorteilhaft nutzen und Cumulus Vault optimal f r Ihre Arbeitsl ufe einsetzen k nnen Umgang mit Asset Versionen Cumulus Vault erweitert den Funktionsumfang Ihrer Cumulus Grund installation Durch die Unterst tzung unterschiedlicher Versionen erh lt Ihre Asset Management L sung eine zus tzliche Dimension Diese neue Dimension kommt zum Tragen wenn Sie Vault kontrollierte Assets senden kopieren l schen oder deren Voransicht ffnen Da von diesen Assets unterschiedliche Versionen vorhanden sind k nnen Sie zwischen den Versionen ausw hlen Cumulus macht es Ihnen einfach die Versionen auszuw hlen Sie k nnen sogar die Auswahl voreinstellen die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt Sie k nnen Cumulus so einstellen dass Sie ohne Abfrage immer auf die neueste Version zugreifen wenn Sie Vault kontrollierte Assets senden kopieren l schen oder deren Voransicht ffnen Sind Sie auch 110 CUMU
317. mit demselben Namen aktivieren Sie die Option Neuer Server und geben Sie den Name dieses neuen Servers in das Feld rechts daneben ein b wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Volume befin den aber noch auf demselben Server aktivieren Sie die Option Neues Volume und geben Sie den Name dieses neuen Volu mes in das Feld rechts daneben ein DAS MEN ASSET 231 c wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Server und einem anderem Volume befinden aktivieren Sie sowohl die Option Neuer Server als auch Neues Volume und geben Sie die Namen in die entsprechenden Felder rechts daneben ein Falls die Assets jetzt lokal an einem andern Speicherort gespei chert sein sollten m ssen Sie die Option Lokal aktivieren und dann wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Laufwerk befinden die Option Neues Laufwerk aktivieren und das neue Laufwerk ausw hlen Volume nur unter Mac OS X Falls sich die Assets jetzt auf einem anderen Volume befinden aktivieren Sie die Option Neues Volume und w hlen das neue Volume aus Ordnereinstellungen Aktivieren Sie die Option Vorhandenen Ordner beibehalten wenn sich die Assets jetzt in der gleichen Verzeichnisstruktur befinden wie zuvor Aktivieren Sie die Option Keinen wenn sich die Assets jetzt direkt im oben ausgew hlten Volume Laufwerk befinden und nicht in einem Unterverzeichnis Aktivieren Sie die Option Oberordner hinzuf gen wenn sich die Assets jetzt in der g
318. moduls wird ge ffnet und Sie fahren mit Schritt 6 fort 5 Klicken Sie auf Durchsuchen um einen Speicherort auszuw hlen Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen Asset Speichermodul ausw hlen windows Dateisystem Abbrechen URL ASSETSTORE 121 6 W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet Zentralen Asset Speicherort suchen x Bitte eine URL eingeben 7 Geben Sie eine g ltige URL f r ein vorhandenes FTP Verzeichnis ein und klicken Sie auf OK 8 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen f r den aus gew hlten Katalog zu speichern Problembehebung Dieser Abschnitt enth lt Antworten auf h ufig gestellte Fragen sowie Informationen die Ihnen bei der L sung von Problemen im Umgang mit dem Cumulus URL AssetStore Modul helfen FR Drag amp Drop von Netscape zu Cumulus unter Windows Wenn ich mit Netscape eine URL Datei in Cumulus ziehen will erscheint manchmal folgenden Meldung Server Busy This action cannot be comple ted Diese Meldung k nnen Sie ignorieren denn die Funktion ist in Ordnung Aber Sie m ssen das Fenster der Meldung schlie en bevor Sie weiter mit Netscape arbeiten FR Drag amp Drop mit dem Microsoft Internet Explorer 5 Ein Objekt aus einem FTP Verzeichnis mit dem Microsoft Inter
319. mulus Datens tze werden dann diesen Kategorien zugeordnet Wenn Sie Informationen in Kategoriefelder eines Cumulus Kataloges importieren wollen m ssen Sie eine Beziehung zwischen einem Katego 76 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH riefeld und dem Feld der Importdatei definieren Hierzu gehen Sie genauso vor wie beim Importieren von Informationen in Datensatzfelder Import in Datensatz Kategoriefelder Bestimmen Sie welche Werte aus der Importdatei in Cumulus Datensatz oder Kategoriefelder bernommen werden und wie das getan werden soll I Erste Zeile berspringen Vorschau mportfeki Muster _importteis muster Asset Name FIELD_0 Stadt FIELD_2 gt Notizen Hinzuf gen Entfernen Wenn in das Feld Kategorien importiert wird folgendes Trennsymbol zur Angabe von Hierarchiestufen f r Kategorien verwenden Speichern als Verwenden Sie einen Rechts STRG Klick um dem Importfeld Muster mehr als ein Feld hinzuzuf gen Zur ck Starten Abbrechen lt Erste Zeile berspringen Oftmals enth lt die erste Zeile einer Importdatei keine Informatio nen die Sie importieren m chten Wenn Sie den Import von Daten aus der ersten Zeile deaktivieren m chten aktivieren Sie die Option Erste Zeile berspringen Vorschau Importfeld Muster Zeigt an wie die Daten importiert werden Importfeld Muster Listet die Felder auf deren Werte als Kategorien importiert werden sollen Wenn Sie den Eintr g ein
320. mulus Server enthalten Das bedeutet dass keine dieser Optionen separat installiert werden muss Um die Vollversion einer Cumulus Option zu erhalten m ssen Sie lediglich die entsprechen den Lizenzinformationen im Dialog Lizenz eingeben F gen Sie zun chst die Seriennummer ein registrieren Sie sich dann bei Canto und ersetzen Sie dann Ihre Lizenzinformationen durch die neuen die Sie erhalten haben Dies aktiviert Ihr Cumulus System einschlie lich der neuen Cumulus Option 2PDF AssetProcessor Der Cumulus 2PDF AssetProcessor erm glicht Anwendern Assets in Adobe Portable Document Format PDF Dateien on the fly zu kon vertieren Mit dem Cumulus 2PDF AssetProcessor braucht nur die Software instal liert zu sein die zur Erstellung des Assets verwendet wurde und Adobe Acrobat Distiller Unter Mac OS arbeitet der Cumulus 2PDF AssetProcessor mit jeder EPS Datei und vielen unterschiedlichen Applikationen Die Ergeb nisse k nnen sehr unterschiedlich sein Canto empfiehlt den 2PDF AssetProcessor f r folgende Applikationen Quark XPress Adobe nDesign Microsoft Word 98 und h her Microsoft Excel 98 und h her Microsoft PowerPoint 98 und h her Unter Windows arbeitet der Cumulus 2PDF AssetProcessor mit jeder EPS Datei und folgenden Applikationen Adobe InDesign Microsoft Word 97 und h her Microsoft Excel 97 und h her Microsoft Power Point 97 und h her Voraussetzungen Windows Adobe Acrobat 4 0 oder 5 0
321. n Das Dialogfenster Asset Speichermodul ausw hlen wird ge ff net Es zeigt eine Liste der verf gbaren Asset Speichermodule Eines ist Cumulus Vault ein anderes das Dateisystem das Sie gerade benutzen wie beispielsweise das Windows oder Mac OS Dateisystem 3 W hlen Sie das Modul f r den Zielort aus und klicken Sie auf OK HINWEIS Der Zielort ist nicht Cumulus Vault Wenn Sie Vault als Zielort angeben k nnen Sie das Asset nicht bearbeiten Ein Fenster zur Auswahl des Zielorts wird angezeigt 4 W hlen Sie das entsprechende Verzeichnis und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert die neueste Version des Assets an den Ort den Sie angegeben haben Wenn Sie nun das Asset bearbeiten wollen m ssen Sie es au erhalb von Cumulus zur Bearbeitung mit der entsprechenden Anwendung ffnen TIPP Cumulus bietet Ihnen auch einen komfortablen Weg Check out und zur Bearbeitung ffnen zu kombinieren Der Ablauf ist der gleiche wie oben beschrieben nur beginnen Sie mit ffnen mit anstelle von Check out im Men Asset Cumulus erkennt dass das Asset von Vault kontrolliert wird und startet automatisch einen Check out Vorgang zu Ihrem Dateisystem Wenn Sie die Schritte zum Check out durchgef hrt haben startet Cumu lus die Anwendung und ffnet mit ihr das Asset zur Bearbeitung Check in von Assets Wenn die Bearbeitung eines Assets beendet ist und Sie ein Check in durchf hren bietet Cumulus Ihnen die M glichkeit Kommentare zur
322. n Sie k nnen eine Druckvorlage als Standard festlegen Diese Standardvor lage wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Version ver wendet doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunternehmens verwendet werden Die Standardvorlage ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Vor lagen gekennzeichnet Um eine Standardvorlage zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie Druckvorlagen 3 W hlen Sie unter Vorlage die Druckvorlage aus die als Standard verwendet werden soll Dies sollte eine zur Mitbenutzung zuge lassene sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Standard setzen Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern DRUCKVORLAGEN 181 bersicht Druckvorlagen Eine Druckvorlage speichert eine spezielle Kombination von Druckoptionen Sie wird beim Drucken von Datens tzen benutzt Druckvorlagen werden erstellt und bearbeitet im Dialogfenster Einstellungen Cumulus Bearbeiten gt Einstellungen Druckvorlagen 1 Zeigt die ausgew hlte Druckvorlage an 2 ffnet eine Liste verf gbarer Druckvorlagen zur Auswahl Zur Mitbenutzung zugelassene Druckvor O O O lagen sind kursiv dargestellt Vorlage fQuer4x2 7 Duplizieren Umbenennen L schen Als Standard setzen 3 ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der ausgew hlten Vorlage eine neue Vorlage erstellt Dokumenteinstelung
323. n tiert Mit Cumulus k nnen Sie jedoch selbst bestimmen welche Art von nformationen ber die jeweiligen Assets gespeichert werden soll Da jeder Katalog ber eigene Einstellungsoptionen verf gt kann f r jeden einzeln bestimmt werden welche Informationen gespeichert werden sol en und welche nicht Die Katalogeinstellungen bestimmen welche Infor mationen ber die Assets in den Datensatzfeldern gespeichert werden Cumulus h lt f r Sie viele Datensatzfelder bereit die Sie ausf llen k n nen wenn Sie Ihre Assets katalogisieren Diese Felder h ngen dabei vom Format des jeweiligen Assets ab Jedoch nicht alle Datensatzfelder sind in Cumulus als Standardeinstellung aktiviert Asset Informationen Die Informationen die ber ein Asset gespeichert sind k nnen in der Infoansicht oder im Infofenster bearbeitet werden Was Sie dort sehen ist abh ngig von den Feldern die f r die Anzeige im aktuellen Datensatz Ansichten Set ausgew hlt wurden den Feldern des Katalogs in den das Asset katalogisiert wurde und ob diese Felder Informationen enthalten oder nicht TIPP Das Ansichten Set das Sie ausw hlen sollte zu dem Katalog bzw den Katalogen passen mit denen Sie es verwenden Wenn Sie zum Bei spiel einen speziellen Katalog f r Bilder haben der alle Felder enth lt die wichtig f r Bilder sind und Sie verwenden ein Ansichten Set das aus Audiodateien zusammengestellt wurde dann k nnte es sein dass Sie
324. n Men option 208 beim Exportieren 68 Kollektion Men optionen 220 Kollektion umkehren Men option 221 Kollektionen 18 alle Datens tze des gesamten Katalogs anzeigen 221 aus Katalog entfernen 221 damit arbeiten 19 Datensatz entfernen 222 erl utert 11 Erl uterung 18 inverting 221 ffnen 220 speichern 220 speichern als 220 Kollektionsfenster Arbeitsbereich 211 Kollektionsfenster Layout siehe Arbeitsbereich Kommentare ansehen 108 beim Check in eingeben 106 Komprimieren Assets in Zip Archive 56 Konfigurieren Cumulus f r Office Dokumente 132 Kontaktabz ge 181 Konvertieren Assets 226 Pixel Bilder 50 zu PowerPoint Pr sentation 53 Konvertieren Men option 226 Kopieren Assets 230 Assets auf FTP Server 119 Datensatz einer katalogisierten Folie 134 Datens tze 26 L Listenfelder 22 L schen Arbeitsbereiche 215 Assets 110 Datens tze aus Katalog 209 Datens tze aus Kollektionen 222 Datens tze von einem Katalog 209 katalogisierte Folie 134 Kategorien aus Katalog 209 Kategoriezuordnung eines Datensatzes 25 Kategoriezuordnungen 228 Versionen 110 L schen Men option 209 M Mac Dateityp korrigieren 121 Mehrsetige Voransicht 224 Men s Administration Als Standard setzen 207 Gel schte Datens tze wiederherstellen 208 Komprimieren 207 Konvertieren 205 Neue leere Kopie 207 Sicherungskopie 205 Werkseinstellungen wiederherstellen 207 Wiederherstellen 207 Ansicht Gro
325. n Men option 211 nformation Men option 222 nhalt und Index Men option 233 PTC Katalog vorbereiten f r 205 und XMP 207 J K INDEX 253 TC Daten eingeben 122 zur ckschreiben in Assets 123 TC Information Men option 222 TC Informationsfenster 122 Jetzt synchronisieren Men option 219 JPEG Original transformieren Men option 232 Kalender Bereich anzeigen Men option 212 Kalibration f r Anzeige einer Voransicht 146 Katalog aus Kollektion entfernen Men option 221 Kataloge 17 alle Datens tze anzeigen 221 als Standard setzen 207 Ansichtsoptionen 216 Arbeitsgeschwindigkeit 17 Assets hinzuf gen per Drag amp Drop 200 hinzuf gen per Men option 200 benennen zugelassene Zeichen 99 entfernen aus Kollektionen 221 erl utert 11 gel schte Datens tze wiederherstellen 208 Gr e Einflussfaktoren 17 importieren 203 Katalogname und Katalogdateiname Unterschied zwischen 99 komprimieren 207 konvertieren 205 anager benennen 98 m gliche Miniaturgr en 156 neue leere Kopie 207 ffnen 198 ffnen ber Liste zuletzt ge ffneter 198 schlie en 200 Sicherungskopien anlegen 205 Spektrum 17 vorbereiten f r EXIF Daten 206 vorbereiten f r IPTC Daten 205 vorbereiten f r XMP Daten 206 was Sie damit tun k nnen 18 Werkseinstellungen wiederherstellen 207 wiederherstellen 207 zum Server verbinden 198 Katalogisieren Asset Handling Set definieren 156 Asset Handling
326. n die der Cumulus Administrator ihm erteilt hat Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit Kataloge wachsen entsprechend w chst auch der Anspruch an die Rech nerleistung F r 200 Datens tze brauchen Sie weniger f r 200 000 mehr Speicherkapazit t Je gr er ein Katalog wird desto mehr Arbeitsspei cher ben tigen Sie HINWEIS Die besondere Art mit der Cumulus nach Datens tzen sucht verhindert dass gro e Kataloge die Suchgeschwin digkeit beeintr chtigen Die Dateigr e eines Katalogs kann bis zu vier Gigabyte betragen wozu normalerweise mehrere hunderttausend Datens tze n tig sind Die mei sten Benutzer werden aus organisatorischen und arbeitstechnischen Gr nden Kataloge teilen lange bevor die maximale Dateigr e erreicht wird Die tats chliche Anzahl der Datens tze die in einem Katalog gespei chert werden k nnen ist wie die tats chliche Dateigr e eines Katalogs abh ngig von der Gr e der Datens tze Siehe Datensatzgr e S 24 Katalogspektrum Kataloge k nnen Datens tze von so vielen unterschiedlichen Asset Typen enthalten wie Sie m chten Vielleicht bevorzugen Sie es unter schiedliche Asset Typen unabh ngig voneinander zu katalogisieren Weil es manchmal nicht sinnvoll ist Ihre Bilddateien im selben Katalog zu ver walten wie Ihre Audiodateien obwohl es m glich ist Andererseits empfehlen wir das Spektrum eines Katalogs nicht zu eng zu halten Wenn Sie zum Beispiel ein Bild
327. n und berschriften gegliedert Index Finden Sie Informationen anhand alphabetisch aufgelisteter Stichw rter Konzept Lernen Sie die Grundfunktionen von Cumulus Siehe Erkunden Seite 15 Aufgaben Lernen Sie anhand von bestimmten Aufgaben mehr ber Cumulus Siehe Verwenden Seite 47 Spezielle Funktionen Lernen Sie die Grundlagen f r den Umgang mit Cumulus Vault und dem Cumulus URL AssetStore Modul und fin den Sie heraus wie Cumulus MS Office Dokumente und RAW Bilder unterst tzt Siehe Spezielle Aufgaben S 101 Einstellungen Lernen Sie die M glichkeiten kennen wie Sie Cumu lus Ihren Anforderungen anpassen k nnen Siehe Anpassen S 143 Optionen Lernen Sie die zus tzlichen Cumulus Optionen kennen Siehe Abschnitt Cumulus Optionen ab Seite 191 Nachschlagen Wissen was das Programm kann geordnet nach Men punkten Siehe Nachschlagen S 197 Die Informationen sind nicht unbedingt in der Reihenfolge zu lesen wie sie angeordnet sind Vielmehr entscheidet die Art und Weise wie Sie Cumulus benutzen ber diese Reihenfolge Daher hier ein Wegweiser der sich an den Kenntnissen von Benutzern orientiert Ich wei nichts ber Cumulus oder meinen Computer Ist dies der Fall m ssen Sie zuerst das Handbuch lesen das zu Ihrem Computer und dessen Betriebssystem geh rt bevor Sie beginnen den Umgang mit Cumulus zu lernen Cumulus ist sehr ein
328. n 28 Cumulus ocean nenn 8 K teg iefelde arianne E nee 29 Kategorie Infofenster 22222222 22222020 29 Dieses Handbuch 2222222 8 Kategorieinformationen bearbeiten 30 Organ Sa HOL nee 8 Kategorien und automatisches Katalogisieren X Plattform berd eifend 5 A as u k n an an hala d ka 9 Was Sie mit Kategorien tun k nnen 21 Zur Benutzeroberfl che enen 10 DA SINFORMA TONSFENSTER Sa erebe an nenne 32 Cumulus Schritt f r Schritt WW 10 e Ihre Erfahrung 10 Finden E Cumulus verstehen o SUCHEN el Klemm Suchendberkategaen u 3 Kategorien een 11 ne essen 2 Bara SNN Jil ooaa 11 suchen vek Nan V 2 Kollektionen WL 11 OBERSIEHIIFSHEHFENSIEBS Fans ee 25 Und so funktioniert alles zusammen 12 DBERSIEHESDICHMEREIEHKEIIEN Damen ae 36 Hilfe finden 13 Das Suchfenster verwenden 37 OnlineHile Y D J JMIMZ mmm I 13 Finfache sue a bir B J tasisi eybe eee yrant 2 G nto ORT 2 4235 a5451440555 50 xal n Senan da 13 a ein 29 Suche eingrenzen W e k 41 S S cheierweiten un ansehe 42 Suchabfragen speichern und aufrufen 42 E rku nden 1 Was Sie mit dem Suchfenster und Suchabfragen tun lt BERSICHT DIE CUMULUS BENUTZEROBERFL CHE 16 KONNE Axay xeza awe sans een 44 Das erweiterte Suchfenster einsetzen
329. n Dialogfenster wird ge ffnet in das Sie einen Namen f r die neue Kollektion eingeben k nnen Geben Sie einen Namen f r die neue Kollektion ein und wenn sie f r andere Benutzer zur Verf gung ste hen soll aktivieren Sie die Option Kollektion zur Mitbenutzung zulassen Senden an Verwenden Sie diese Funktion um die Kollektion einer E Mail Nachricht als Anlage anzuf gen Doch bedenken Sie Da eine Kollektion stets mit dem entsprechenden Katalog verbunden ist sollten Sie dem Empf nger den Zugang zu diesem Katalog erm glichen Und das Ansichten Set das Sie ausw hlen sollte zur Mitbenutzung zugelassen sein DAS MEN KOLLEKTION 221 Katalog aus Kollektion entfernen ffnet einen Dialog der alle ge ffneten Kataloge auff hrt und Sie einen Katalog aus der Kollektion entfernen l sst Datens tze suchen ffnet oder aktiviert das Suchfenster N heres siehe Das Suchfenster ver wenden S 37 Alle Datens tze anzeigen Setzt die aktuelle Datensatzauswahl auf den gesamten Inhalt der in der Kollektion enthaltenen Kataloge zur ck Diese Funktion ist praktisch nachdem durch eine Suchabfrage die Anzahl der angezeigten Daten s tze reduziert wurde Datens tze per gespeicherter Suchabfrage finden ffnet eine Liste zur Auswahl einer gespeicherten Suchabfrage f r Datens tze Die ausgew hlte Suchabfrage wird sofort ausgef hrt Weitere Suchoptionen ffnet ein Untermen mit weiteren M glichkeiten nach Dat
330. n Sie eine Datensatz Suchab frage f r die Einstellungen eines Datensatz Filters aktivieren Daf r aktivieren Sie die Option Zus tzliche Suchabfrage verwenden Dann stehen die Schaltfl chen Suchabfrage verwenden und Datei verwenden zur Verf gung Klicken Sie auf Suchabfrage verwenden oder Datei verwenden Ein Dialog zur Auswahl der entsprechenden Suchabfrage wird ge ffnet W hlen Sie die Suchabfrage aus die als Filteroption eingesetzt werden soll und klicken Sie OK Ausw hlen Die Suchabfrage wird mit den Filter einstellungen gespeichert und die Suchbedingungen der Such abfrage werden angezeigt Beachten Sie dass die Daten der Suchabfrage mit dem Datensatz Filter gespeichert werden und wenn die Suchabfrage sp ter ge ndert wird wird der Datensatz Filter nicht entsprechend ge ndert FR HINWEIS Wenn Sie den Standardordner zum Speichern von Suchabfragen nicht ffnen k nnen kann das an den Eigenschaf ten des Ordners liegen Wenn die Eigenschaften des Ordners auf Verborgen gesetzt sind kann der Ordner vom Auswahldialog nicht angesprochen werden In diesem Fall m ssen Sie entweder die Eigenschaften des Ordners ndern oder die Suchabfragen an e K inem Ort speichern auf den Sie Zugriff haben cken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Datensatz Filter ndern Um einen vorhandenen Datensatz Filter zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie Datensatz Filter
331. n der Symbolleiste k nnen Sie die Funktion Quick search ausf hren Quicksearch ist eine ist enthalten in Suche in folgen den Datensatzfeldern Datensatzname Notizen Schlagw rter und Kategorien Die Standardauswahl der Felder kann im Bereich Suche amp Sortierung der Benutzereinstellungen im Dialog Einstellungen ge ndert werden N heres siehe Bereich Suche amp Sortierung S 145 Die Suche verbindet die Felder mit oder Das hei t dass ein Suchbegriff gefunden wird wenn er in einem der Felder enthalten ist Wenn Sie eine Suche mit zwei oder mehr W rtern durchf hren m chten m ssen Sie diese durch Anf hrungszeichen verbinden Dadurch erkennt Quicksearch die W rter in doppelten Anf hrungszeichen als einen einzi gen Suchbegriff Suchen Sie beispielsweise nach Canto Cumulus dann findet Quicksearch Datens tze die in einem der durchsuchten Daten satzfelder entweder Canto oder Cumulus enthalten Suchen Sie dagegen nach Canto Cumulus dann findet Quicksearch Datens tze die die Zei chenkette Canto Cumulus enthalten die W rter Canto und Cumulus durch ein Leerzeichen getrennt Sie k nnen die Suche auch so einstellen dass die Suchfelder mit und verbunden werden Dazu m ssen Sie die Suchbegriffe mit amp amp verbinden Wenn Sie beispielsweise nach Canto amp amp Cumulus suchen findet Quick search Datens tze die Canto und Cumulus in einem Datensatzfeld des Typs Text enthalten Sie k nne
332. n die Befehle Voransicht Senden an Kopieren nach und Drukken mit im Cumulus Asset Men 16 Cumulus greift immer auf die neueste Version eines Assets zu wenn Sie das Asset senden kopieren drucken oder zur Voransicht ffnen 17 Cumulus zeigt eine Liste zur Auswahl der gew nschten Version an wenn Sie das Asset senden kopieren drucken oder zur Voransicht ffnen Die Optionen im Bereich Beim L schen von Assets betreffen den Befehl L schen im Men Bearbeiten 18 Cumulus l scht alle Versionen eines Assets wenn Sie den Befehl L schen im Men Bearbeiten ausgew hlt haben und dann angegeben haben dass Daten satz und Assets gel scht werden sollen Cumulus zeigt eine Liste zur Auswahl der gew nschten Versionen an wenn Sie den Befehl L schen im Men Bearbeiten ausgew hlt haben und dann angegeben haben dass Datensatz und Assets gel scht werden sollen AXR Optionen 19 Nur f r Enterprise Beim Katalogisieren eines Assets das Referenzen enth lt wer den die referenzierten Assets automatisch im selben Katalogisiervorgang auch katalogisiert bersicht Asset Handling Sets Asset Formate Diese Liste zeigt alle Formate an die f r das ausgew hlte Asset Handling Set konfi guriert sind Kursive Darstellung kennzeichnet die Formate die von Filtern unterst tzt werden die nicht aufdem Rechner installiert sind mit dem Sie arbeiten Siek nnen auf jede Spalten berschrift klicken um die Liste nach diesem Feld zu sortieren Eine gr
333. n die Suche aber auch so einstellen dass bestimmte Begriffe ausgeschlossen werden Dazu muss vor den auszuschlie enden Begriff ein Minus gesetzt werden Suchen Sie beispielsweise nach Cumulus amp amp Cloud dann findet Quicksearch Datens tze mit einem Datensatzfeld das Cumulus enth lt aber nicht Cloud Geben Sie einfach ein wonach Sie suchen und klicken Sie auf das Symbol q oder dr cken Sie die Taste EINGABE Quicksearch durchsucht die aktuelle Kollektion Die Datens tze die als Ergebnis von Quicksearch gefunden werden ersetzen die Datens tze der aktuellen Kollektion Die Suchen die Sie zuvor eingegeben haben werden angezeigt wenn Sie auf den Pfeil neben dem Quicksearch Eingabefeld klicken Sie k nnen eine davon f r eine neue Suche ausw hlen SUCHEN HINWEIS Da das Feld Kategorien zur Quicksearch geh rt sind die Such ergebnisse abh ngig von den aktuellen Benutzereinstellungen f r die Cumulus Applikation im Bereich Suche Die Einstellungen unter Katego riesuche findet auch Datens tze beeinflussen das Suchergebnis auch wenn das Feld Kategorien in einer Suchanfrage enthalten ist N heres zu diesen Einstellungen siehe Bereich Suche amp Sortierung S 145 Wenn Sie auf das Symbol klicken oder die Taste EINGABE dr cken ohne etwas eingegeben zu haben werden alle Datens tze der in der aktuellen Kollektion ge ffneten Kataloge gefunden Entspricht der Men option Kollektion Alle Datens tze an
334. n diesem Fall werden die Werte die Sie f r die Farbeinstellungen und die Farbinterpolation angeben f r das Erzeugen der Miniatur ver wendet F r die Voransichten der verschiedenen Formate k nnen Sie die Quelle f r die Voransicht Miniatur oder gesamtes Bild bestimmen Wenn die Quelle f r die zu erzeugende Miniatur oder f r die Voransicht das gesamte Asset ist werden die von Ihnen festgelegten Werte f r die Farb einstellungen und die Farbinterpolation verwendet N heres dar ber wie man die Eigenschaften bestimmt finden Sie im Cumulus Filter Handbuch Canon DC Raw Bild amp THM Datei Die meisten Kameras die Canon CRW Dateien unterst tzen erzeugen zus tzliche Thumbnail THM Dateien Neben einer 160 x 120 JPEG Miniatur thumbnail des Originalbilds der dazugeh rigen CRW Datei enthalten diese Dateien EXIF Informationen und optional auch IPTC Informationen Sie haben immer denselben Namen wie die Original CRW Datei aber mit der Erweiterung THM ARBEITEN MIT OFFICE DOKUMENTEN 129 Cumulus unterst tzt diese THM Dateien Wenn die Canon Raw Metada ten Unterst tzung f r das Asset Handling Set aktiviert ist das f r das CRW Bild verwendet wird werden die THM Dateien wie folgt behandelt Wenn ein Bild dieses Formats katalogisiert wird wird die dazugeh rige THM Datei nicht katalogisiert aber die Daten die sie enth lt werden von Cumulus ausgelesen und in dem Datensatz f r das Bild gespeichert HINWEI
335. n einem Katalog gespeichert ist der das ausge w hlte Feld nicht enth lt 7 Klicken Sie auf Schlie en um die Funktion zu beenden Ausgew hlte Kategorien zuordnen Ordnet eine Auswahl von Datens tzen ausgew hlten Kategorien zu und umgekehrt Dies ist das Gegenteil von Kategoriezuordnungen l schen 1 Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze 2 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien denen Sie die mar kierten Datens tze zuordnen m chten 3 W hlen Sie Asset Ausgew hlte Kategorien zuordnen Die Datens tze werden jeder der zuvor markierten Kategorien zuge ordnet Kategoriezuordnungen l schen L scht eine Auswahl von Datens tzen in ausgew hlten Kategorien und umgekehrt Dies ist das Gegenteil von Ausgew hlte Kategorien zuordnen 1 Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze 2 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien deren Zuordnung zu den markierten Datens tzen Sie l schen m chten 3 W hlen Sie Asset Kategoriezuordnungen l schen Die Daten s tze sind den zuvor markierten Kategorien nicht mehr zugeord net Als Varianten zuordnen Sie k nnen einem Assets manuell Varianten zuordnen Das Asset dem eine Variante zugeordnet ist wird Quelle der Variante genannt 1 W hlen Sie die Datens tze der Assets die Sie als Varianten einer Quelle zuordnen wollen DAS MEN ASSET 229 2 W hlen Sie Asset Varianten zuordnen Danach werden Sie auf gefordert die Quelle
336. n lassen Sie uns herausfinden welche Beziehungen die Assets haben die in Beziehung zu der Pr sentation stehen Alle Folien sind enthalten Die meisten Folien referenzieren Bilder Eine Folie ist die Quelle f r eine Variante Die meisten Bilder sind referenziert Einige Bilder haben Varianten sind Quellen f r Varianten Viele Bilder sind Varianten stammen von einem anderen Asset ab Ein Bild ist sowohl selbst eine Variante als auch die Quelle f r eine andere Variante Und daher gibt es ein Bild das au er einer direkten Quelle noch eine oberste Quelle hat Wie zeigt Cumulus die Beziehungen zwischen Assets an Mit einer geteilten Ansicht split view Ein zus tzlicher Bereich kann unterhalb des Datensatzbereich ge ffnet werden Dieser Unterbereich zeigt die Datens tze an die in Beziehung stehen zu dem Datensatz der im Hauptdatensatzbereich markiert ist In welcher Beziehung die Assets des zus tzlichen Bereichs zu dem markierten stehen wird durch die Anzeigeoption bestimmt die f r den Unterbereich aktiv ist Beziehungen zwischen Assets angezeigt zu bekommen ist also einfach Einen Datensatz markieren einen Unterbereich ffnen und ausw hlen was man dort sehen will Sie k nnen auch mehrere Assets im oberen Bereich markieren und sie k nnen mehrere Unterbereiche ffnen Jeder Unterbereich zeigt die Assets an die zu dem jeweils im oberen Bereich markierten in Beziehung stehen Die Art der Beziehung wird durch die gew
337. n verschiedenen Katalogen HINWEIS Nur Enterprise Edition Mit einer Cumulus Enterprise Edition kann das XML Metadata Bridge Modul auch Metadaten von Kategorien verwalten XML Metadata Prefiller Das XML Metadata Prefiller Modul erm glicht Cumulus zus tzliche Metada ten f r Assets aus eine speziellen XML Datei auszulesen Wenn das katalogi siert wird schaut der Prefiller nach einer XML Datei namens CumulusPrefillxml in der Dateienhierarchie oberhalb des Speicherorts des Assets Wenn die Datei gefunden wird werden die Metadaten aus dieser Datei dem Datensatz des Assets hinzugef gt Keine Einstellungen m glich HINWEIS Die CumulusPrefill xm Datei wird auf den meisten Plattformen wegen des Punktes am Namensanfang nicht zu sehen sein XMP Metadaten Unterst tzung Das Modul XMP Metadaten Unterst tzung erm glicht Cumulus XMP Datein wie zum Beispiel Adobe Sidecar zu verwalten Keine Einstellun gen m glich Cumulus Metadaten Unterst tzung Das Asset Speichermodul Cumulus Metadaten Unterst tzung unter st tzt die Speicherung der Asset Metadaten in je einer eigenen TAG Datei Das erm glicht u a das ffnen dieser gespeicherten Metadaten mit anderen Anwendungen als Cumulus Nur wenn das Asset Speicher modul Cumulus Metadaten Unterst tzung eingesetzt wird kann Cumulus eine TAG Datei f r jedes einzelne katalogisierte Asset erstellen N heres ber TAG Dateien siehe Assets Datens tze 5 20 und
338. n von MS Office 2003 oder fr her 2004 oder fr her zu integrieren ffnen Sie Ihre PowerPoint Applikation W hlen Sie Extras Add In Manager Ein Fenster wird ge ffnet das die Add ins auflistet die f r Ihre PowerPoint Installation zur Verf gung stehen Klicken Sie auf die Schaltfl che f Neues hinzuf gen Hinzuf gen Ein Standardfenster f r die Auswahl wird ge ff net ER ffnen Sie den Ordner den Sie f r Ihre Cumulus Client Installa tion ausgew hlt haben ffnen dann den Ordner Adapters dann PowerPoint und dann de W hlen Sie Import aus Cumulus ppa und klicken Sie auf OK ffnen Sie den Ordner den Sie f r Ihre Cumulus Client Installa tion ausgew hlt haben ffnen dann den Ordner Adapters dann PowerPoint und dann de W hlen Sie Import aus Cumulus und klicken Sie auf ffnen Die Liste der Add ins die f r Ihre PowerPoint Installation zur Ver f gung stehen wird wieder angezeigt und enth lt nun den neuen Eintrag Import aus Cumulus berpr fen Sie ob das Kon trollk stchen f r diesen Eintrag aktiviert ist Sollte eine Warnung ber die Verwendung von Makros angezeigt werden klicken Sie auf Makros aktivieren Klicken Sie auf Schlie en OK Nun kennt Ihre PowerPoint Applikation das Cumulus PowerPoint Add in und die entsprechenden Men Eintrage und Symbole stehen zur Verf gung Siehe In Pr sentationen importieren unten f r weitere Informa tionen wie Sie dam
339. nd Schauen Sie in der Dokumentation des jeweiligen Betriebssystems nach den erlaubten Zeichen f r diese Benennung Hier ein wichtiger Hinweis Windows verwendet einen Backslash umgekehrter Schr gstrich um Ordnerhierarchien zu kennzeichnen Daher sollten Mac OS X Benutzer vermeiden dieses Zeichen im Dateinamen eines Katalogs zu verwenden Mac OS X verwendet einen Doppelpunkt um Ord nerhierarchien zu kennzeichnen aber dieses Zeichen darf bei der Dateinamensgebung auf anderen Plattformen nicht verwendet wer den Daher sollten Mac OS X Benutzer dieses Zeichen auch nicht verwenden Folgende Zeichen k nnen problemlos f r alle Plattformen verwendet werden auf denen Cumulus l uft alle Buchstaben in Gro und Klein schreibung alle Zahlen der Bindestrich und der Unterstrich _ BERLEGUNGEN ZU ARBEITSABL UFEN 99 100 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Dieses Kapitel beschreibt die Cumulus Funktionen die Ihnen bei der Erf llung spezieller Aufgaben helfen Es enth lt Beschreibun gen wie man mit dem Versionskontrollsystem Cumulus Vault mit dem URL AssetStore und mit Microsoft Office sowie InDesign Dokumenten in Cumulus arbeitet Au erdem beschreibt es wie Cumulus Sie bei der Arbeit mit Bildern durch ein spezielles IPTC Informationsfenster unterst tzt und was f r den Umgang mit Bil dern von digitalen Kameras im Raw Format gilt Spezielle Aufgaben 102 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUC
340. nd das Dateifor mat der Pr sentation ist MS Power Point Pr sentation Als Miniatur f r die Pr sentation wird die Miniatur der ersten Folie genommen Zweite Folie Dritte Folie Eine Kategorie namens PowerPoint wurde erstellt sowie eine Unterkatego rie die den Namen der Pr sentations datei tr gt Beispiele 1 ppt Die Datens tze der Folien wurden dieser Unterkategorie automatisch zugeord net n Pla che dei Part Fi PowerPoint Add In Unter Mac OS X wird das Cumulus PowerPoint Add in f r die Kommuni kation zwischen Cumulus und Microsoft PowerPoint ben tigt und muss integriert werden Unter Mac OS X und Windows erweitert das Cumulus PowerPoint Add in Ihre Microsoft PowerPoint Anwendung um zus tzli che Funktionen Es erm glicht Ihnen katalogisierte Grafikdateien und Folien aus Cumulus in Microsoft PowerPoint Pr sentationen zu importie ren Sie k nnen alle Grafikformate importieren die PowerPoint unter st tzt Diese Funktionen werden aus der PowerPoint Anwendung aufgerufen Sie sind als Symbol der Symbolleiste hinzugef gt oder als Optionen zu den Men s Um katalogisierte Assets zu Importieren gibt es verschie dene Wege ber die Optionen Folien aus Cumulus oder Grafik Aus Cumulus des Men s Einf gen ber die Symbolleiste und das Symbol PowerPoint Add in integrieren HINWEIS FR Microsoft PowerPoint Makro Sicherheit Um das Cumulus PowerPoint Add in hinzuzuf gen muss die Makro
341. ndert werden wenn zu einem Datensatz Ansich ten Set gewechselt wird oder ob nur die aktuelle Ansicht wechselt kann jeder Benutzer f r sich in den Benutzereinstellungen festlegen N heres siehe bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Anzeige S 146 Mit Workgroup oder Enterprise brauchen Sie die entsprechenden Rechte zum ndern oder Erstellen von Ansichten Sets Sie k nnen das Recht haben nur eigene individuelle Sets anpassen oder erstellen zu d rfen oder auch das Recht alle Sets zu bearbeiten Denken Sie beim Umbenen nen eines zur Mitbenutzung zugelassenen Sets daran dass die Rechte der Benutzer f r dieses Set aktualisiert werden m ssen Um ein bestehendes Set zu bearbeiten 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht die Sie bearbeiten wollen Sa o o k a Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 149 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern S 150 6 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Datensatz Ansichten Sets zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Datensatz Ansich ten Sets ausw hlen z B im Kollektions oder Asset
342. ne Markierung kennzeichnet die Formate die aktiviert sind Deaktivierte Formate sind rot gekennzeichnet Aktivieren und deaktivieren Sie Formate f r das ausgew hlte Asset Handling Set mit der Schaltfl che 6 1 Formate die von neu installierten Filtern unterst tzt werden werden automa tisch der Liste hinzugef gt und aktiviert 2 Alle Formate werden katalogisiert Bei unbekannten Formaten nicht aufgelistet schaltet sich der generische Filter ein Wenn diese Option nicht aktiviert ist wer den nur die Formate katalogisiert die in der Liste aufgef hrt und aktiviert sind 3 ffnet das Fenster Einstellungen f r den Filter des markierten Formats wenn verf gbar 4 ffnet ein Fenster das die verf gbaren Formate anzeigt die nicht in der Liste enthalten sind 5 Entfernt ein Format von der Liste Sie k nnen es wieder hinzuf gen aber dann wird es ans Ende der Liste angeh ngt 6 Aktiviert deaktiviert das markierte Format f r das ausgew hlte Asset Handling Set 7 Diese Schaltfl chen dienen zur Einstellung der Reihenfolge der Eintr ge in der Liste Beim Katalogisieren verwendet Cumulus die Filter in der Reihenfolge ihrer Eintragsnummern Das ist dann von Bedeutung wenn es mehrere Filter f r ein Dateiformat gibt Von oben nach unten an den Anfang der Liste setzen um eine Position nach oben verschieben um eine Position nach unten verschieben an das Ende der Liste setzen Deaktiviert wenn kein Format markiert ist
343. nen die Aufgaben zu bestimmen die von der Scheduler Server Applikation ausgef hrt werden sollen Der Scheduler Manager geh rt zur Cumulus Server Konsole Weitere Informationen ber den Cumulus Scheduler finden Sie im Administrati onshandbuch Ihrer Cumulus Edition Verwalten von Asset Beziehungen Cumulus kann Assets verwalten die miteinander in Beziehung stehen Mit Cumulus Versionen vor Version 7 gab es allerdings keine Benutzer oberfl che die das zeigen konnte und Beziehungen konnten nur von Programmmodulen Asset Speichermodulen und dem AXR Feature bestimmt werden Cumulus 7 bietet ein erweitertes Management f r Assets Beziehungen an indem es eine Benutzungsoberfl che zur Verf gung stellt die diese Beziehungen anzeigt und den Benutzern so erm g licht Beziehungen zwischen Assets zu sehen und zu bestimmen 90 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Beziehungstypen Beziehungen k nnen sehr unterschiedlich sein es gibt hierarische Bezie hungen und flache Beziehungen In einer hierarchischen Beziehung gibt es immer ein Element das speziell ist ob es nun ein Ober Element oder ein bevorzugtes Element ist Ein Element ist vielleicht der Ursprung oder die Quelle eines anderen Die verschiedenen Typen von hierarchischen Beziehungen zwischen Assets die Cumulus unterst tzt sind 1 Enth lt Ein Asset enth lt andere Assets zum Beispiel Zip Archive das andere Dateien enth lt eine PowerPoint Pr senta tion
344. nen zu bestimmen und anzupassen oder das Recht alle Aktionen bearbeiten zu k nnen Asset Aktion erstellen Um eine neue Aktion zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Aktionen 3 W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Duplizieren Der Dialog f r die Eingabe des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Aktion ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie die neue Aktion Siehe bersicht Asset Aktionen S 175 f r eine bersicht der Optionen die f r Aktionen zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern CUMULUS ASSET AKTIONEN 173 174 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Asset Aktion bearbeiten Um eine vorhandene Aktion zu ndern W hlen Sie Cumulus X Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Asset Aktionen W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die Sie bearbeiten wollen E ur Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Asset Aktio nen S 175 f r eine bersicht der Optionen die f r Aktionen zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Mit Workgroup oder Enterprise k nnen
345. net Explorer 5 in meine Cumulus Anwendung zu ziehen funktioniert einfach nicht berpr fen Sie welche Version des Microsoft Internet Explorers 5 Sie ein setzen F r Drag amp Drop mit Cumulus ben tigen Sie eine Version h her als 5 00 denn nur diese Versionen bieten die M glichkeit die Option Ordneransicht f r FTP Sites aktivieren zu deaktivieren Internetoptio nen Seite Erweitert Wenn diese Option aktiviert ist funktioniert Drag amp Drop nur f r die Adressangabe in der Titelleiste Deaktivieren Sie einfach diese Option Mac Dateityp und Creator korrigieren Warum zeigt der Finder nicht das richtige Symbol f r einige meiner Assets an wenn ich sie von Cumulus in ein Fenster eines im Finder ge ffneten Ordners ziehe Das passiert auch wenn ich einen Men befehl verwende warum Warum erhalte ich von einigen Assets keine Voransichten wenn ich auf deren Datens tze einen Doppelklick mache Damit Mac OS mit bestimmten Dateien richtig arbeiten kann ben tigt es die Angabe von Dateityp und Creator Erzeugungsprogramm Ohne diese Angaben k nnen die Dateien nicht den entsprechenden Applika tionen zugeordnet werden Das URL AssetStore Modul benutzt die Informationen vom File Exchange Kontrollfeld Mac OS 9 oder Internet Kontrollfeld fr here Mac OS Versionen um Dateityp und Creator f r URL Assets zu bestim men 122 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Wenn die Informationen vom Kont
346. neuer die Version Check in Datum Datum und Zeitpunkt wann die Version einge checkt wurde Benutzer Name des Benutzers der die Version eingecheckt hat Kommentar Angaben des Benutzers der das Asset eingecheckt hat Da die Spalte Kommentar nicht den gesamten Text wiedergeben kann gibt es unten im Fenster einen Bereich der den Text in voller L nge anzeigt Verwenden Sie die Schaltfl che L schen um eine Version zu l schen Da jede Version eines Assets als eigenst ndige Datei gespeichert wird k n nen Sie Speicherplatz freigeben indem Sie Versionen die Sie nicht l nger ben tigen einfach l schen Beachten Sie dass das L schen einer Version alle sp teren Versionen um einen Platz in der Liste hochschiebt Wenn Sie die j ngste Version l schen wird die n chste in der Liste die aktuelle In diesem Fall katalogisiert Cumulus die neue aktuelle Version und aktualisiert den dazugeh rigen Datensatz HINWEIS Um eine Version l schen zu k nnen m ssen Sie f r den Kata log das Benutzerrecht haben Datens tze l schen zu d rfen Fragen Sie Ihren Cumulus Administrator ob Sie dieses Recht haben Verwenden Sie die Schaltfl che Bearbeiten um die Felder Benutzer name und Kommentar zu bearbeiten Cumulus speichert Ihre nderun gen und schlie t das Fenster Versionshistorie Verwenden Sie die Schaltfl che Als aktuell setzen um eine ltere Version eines Asset als aktuelle Version zu bestim
347. nformation Strg Umschalt I Voransicht Strg Y ffnen mit gt Drucken mit gt Senden an Web Link URL erhalten Konvertieren Dia Schau Web lbum erstellen Aktion Mit Metadaten f llen Metadaten suchen und ersetzen Ausgew hlte Kategorien zuordnen Kategoriezuordnungen l schen Als Varianten zuordnen Als Altemativen gruppieren Etikett zuordnen gt Wertung zuordnen gt Speicherort anzeigen Strg A Kopieren nach Verschieben nach Asset Referenz ndern gt Umbenennen zu JPEG Original transformieren gt Check out Check out zur cknehmen Check in Historie zeigen FE 5 Voransichtsfenster f r ein Bild PENITA e o o l 0 0 2 uane nHn kie ar Voransichtsfenster f r eine Sound Datei aktuelle Kollektion mit dem Suchergebnis Mit einem Klick erhalten Sie alle Datens tze die derzeit nicht angezeigt sind Datensatz aus Kollektion entfernen Entfernt den Datensatz aus der aktuellen Kollektion aber nicht aus dem Katalog Siehe L schen S 209 zum L schen eines Datensatzes aus einem Katalog Das Men Asset Information ffnet das Asset Informationsfenster f r die markierten Datens tze Deak tiviert wenn kein Datensatz markiert ist N heres siehe Asset Informatio nen S 21 und Asset Informationen bearbeiten S 22 Mehrere Datens tze gleichzeiti
348. ng Das Asset Speichermodul DCS Datei Unterst tzung bef higt Cumulus CYMK Color Desktop Separationsdateien zu erkennen und so die Assets die aus mehreren Dateien bestehen effektiv zu katalogisieren und zu ver walten Das Asset Speichermodul unterst tzt die DCS Version 1 0 Diese DCS Assets bestehen aus einer Hauptdatei die eine gro e Voransicht enthalten kann und vier Farb Separationsdateien Beim Katalogisieren eines DCS Assets sorgt das Speichermodul daf r dass nur ein Datensatz f r die Hauptdatei erstellt wird Es ist wichtig sich das zu vergegenw rtigen wenn man das Asset Informationsfenster anschaut denn die Werte wie zum Beispiel Dateigr e beziehen sich nur auf die Hauptdatei Auch wenn nur eine Datei katalogisiert wird verwaltet Cumulus alle f nf Dateien Wenn Sie zum Beispiel das katalogisierte DCS Asset mit Cumulus verschieben oder kopieren werden alle f nf DCS Dateien verschoben oder kopiert Keine Einstellungen m glich OPI System Unterst tzung Das Asset Speichermodul OPI System Unterst tzung bef higt Cumulus OPI zu unterst tzen Open Prepress Interface OPI ist eine Technologie die erm glicht f r Seiten Layouts Bildversionen mit niedri ger Aufl sung zu verwenden und OPI Systeme ersetzen diese f r den Druck automatisch durch Versionen mit hoher Aufl sung Nur wenn das Cumulus Asset Speichermodul OPI System Unterst tzung aktiviert ist kann Cumulus die richtige Verwaltung von hoch und
349. niedrigaufgel sten Versionen der OPI Dateien durchf hren Das Asset Speichermodul OPI System Unterst tzung kann die Informa tionen ber Pfadangaben lesen und mit den hohen und niedrigen Aufl ASSET HANDLING MODULE 163 164 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH OPI System Unterst tzung x C Niedrigaufgel ste Datei verwenden Aa Eigenschaften OPI System Unterst tzung f r eine Cumulus Action Einstellungen f r OPI System Unterst tzung Allgemein HELIOS Imation IV Stiller OPI Dateizugriff Beim stillen Zugriff oder Drag and Drop die hochaufgel ste Datei verwenden Layout Datei verwenden sungsversionen von Produkten umgehen die OPI unterst tzen wie zum Beispiel HELIOS EtherShare OPI HELIOS Image Server Imation Color Cen tral M Nine Bits PrintDesk und 4 Sight OPITM Cumulus ist auch OPI kompatibel mit vielen anderen OPI Systemen die EPSF oder TIFF als Dateiformat f r niedrige Aufl sung verwenden wie zum Beispiel Scitex APR Bei diesen Anwendungen werden niedrig aufgel ste Dateien wie erwartet gehandhabt aber der Pfad zum hoch aufgel sten Bild wird eventuell nicht automatisch erkannt Das Modul OPI System Unterst tzung wird f r den Zugriff auf Assets in zwei Arten verwendet Wenn es mit einer Cumulus Aktion eingesetzt wird bietet es den Zugriff auf OPI Assets wie in den Eigenschaften f r das Modul in der Cumulus Aktion festgelegt Dort k
350. nnen Sie ein Datensatz Ansichten Set w h en das die Informationen hervorhebt die Sie f r dieses Projekt ben ti gen Sichern Sie Ihre Kollektion und von nun an ffnen Sie einfach nur die Kollektion mit den erforderlichen Informationen w hrend Ihnen im Hin tergrund der gesamte Katalog auch weiterhin zur Verf gung steht Sie k nnen diese Kollektion anschlie end per E Mail an das Inhouse Projekt team versenden Eine Kollektion ob gespeichert oder nicht ist zu jeder Zeit mit den Kata logen verkn pft die Datens tze der Kollektion enthalten Ist eine Kollek tion ge ffnet sind auch die dazugeh rigen Kataloge ge ffnet M chten Sie eine bestimmte Kollektion ffnen m ssen Sie Zugang zu den dazuge h rigen Katalogen haben Entfernen Sie einen Datensatz aus einem Kata log wird er aus allen Kollektionen dieses Katalogs entfernt in denen er enthalten war Wenn Sie eine Kategorie entfernen wird diese nicht nur aus einer Kollektion sondern auch aus dem Katalog selbst entfernt Sie k nnen aber auch einen Datensatz aus einer Kollektion entfernen ohne ihn aus dem Katalog zu entfernen solange Sie lediglich die Taste ENTF dr cken Doch dr cken Sie beide Tasten gleichzeitig Befehl ER Steuerung und ENTF wird der Datensatz aus der Kollektion und dem Katalog entfernt siehe L schen S 209 Arbeiten mit Kollektionen Gestalten Sie die Kollektionen Ihren Anforderungen entsprechend und sichern Sie sie so das
351. ns tze mit den neusten Asset Informatio nen Assets die nach der Katalogisierung bearbeitet wurden sollten Sie aktualisieren Informationen ber den Datensatz die von Benutzern einge geben wurden sind jedoch von der Aktualisierung nicht betroffen Assets zu denen Sie keinen Zugang haben k nnen nicht aktualisiert werden Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind F r das Aktualisieren gibt es zwei Optionen Wenn Asset ver ndert wurde Aktualisiert den Datensatz nur wenn das Asset nach dem Katalogisieren ver ndert wurde e Jetzt aktualisieren Bewirkt eine Aktualisierung des Datensatzes selbst wenn das Asset nicht ver ndert wurde Diese Funktion ist von Vorteil wenn Sie zum Beispiel im Katalog die Einstellungen f r die Miniaturgr e ver ndert haben und die aktuellen Miniaturbilder in dieser ge nderten Gr e wiedergegeben werden sollen Die Funktion Datensatz aktualisieren wurde erweitert um mehrseitige Dokumente wie PDF Dokumente und PowerPoint Pr sentationen zu unterst tzen F r die Verwaltung solcher mehrseitigen Dokumente wur den zus tzliche Aktualisierungs Funktionen implementiert Sie erstellen neue Datens tze f r jede Seite Folie und l schen Datens tze f r Seiten eines mehrseitigen Assets wenn die aktualisierte Version weniger Sei ten Folien hat als die bereits katalogisierte Version HINWEIS Wenn das Asset Handling Set das f r die Aktualisierung ver wendet werden nicht die r
352. nsatz von mehr als einer Suchbe dingung hilfreich Zum Beispiel k nnten Sie ein Foto im EPS Format suchen Mit Cumulus k nnen Sie dies auf zwei Arten tun Sie k nnen eine komplexe Suchabfrage starten mehr als eine Such bedingung Sie k nnen das Ergebnis einer Suche weiter eingrenzen Siehe Suche eingrenzen S 41 Eine komplexe Suchabfrage zu erstellen ist nicht viel komplizierter als eine einfache zu erstellen Sie berlegen einfach wonach Cumulus suchen soll und bertragen das in die Suchfelder In normaler Sprache k nnte Ihre Abfrage wie folgt formuliert sein Ich suche alle Datens tze aus der Kategorie Fotos in deren Namen irgendwo tree vorkommt bersetzt in Cumulus Sprache wird daraus Kategorie ist Fotos und Name des Datensatzes enth lt tree Kategorie ist Fotos unn tig Zeit kosten w rde und oder Name des Datensatzes enth lt tree un teilen Sie diesen Text in zwei Aussagen genannt Bedingungen n unserer ersten Suchbedingung ist Kategorie die Suchbedingung ist ist der Operator und Fotos ist der Wert nach dem gesucht werden soll So erkennt Cumulus dass die Datens tze alle in der Kategorie Fotos zu finden sind Mit dieser Angabe allein w rden zwar alle gesuchten Daten s tze gefunden aber auch alle anderen in der Kategorie Fotos was nur Dieses kleine Wort ist sehr wichtig Es ist ein Boolescher Operator auch Boolesche Verkn pfung g
353. nsfenster auf B r Ein Dialog zur Auswahl der Liste wird ge ffnet omm s Ea nasan 2 W hlen Sie die gew nschte Liste aus und klicken Sie auf ffnen Die Werteliste steht nun im IPTC Informationsfenster zur Verf gung ARBEITEN MIT BILDERN 127 Arbeiten mit Raw Bildern Cumulus unterst tzt Raw Bildformate einer gro en Auswahl digitaler Kameras So k nnen Sie Bilder im Raw Format einfach finden und effizi ent organisieren Cumulus liest die Metadaten von Raw Bildformaten aus und speichert sie in Cumulus Katalogen Zus tzlich werden EXIF Informa tionen Kameraeinstellungen Datum Blendenweite Verschlusszeiten usw und abh ngig vom Kameramodell auch Sprachanmerkungen und GPS Daten beim Katalogisieren mitgespeichert Sogar Canon THM Dateien werden unterst tzt Mit Cumulus ist die schnelle Konvertierung von Raw Dateien zu JPEG oder TIFF ein Kinderspiel Der Digital Camera Raw Filter erm glicht Cumulus beim Katalogisieren von Bildern im Raw Format Informationen auszulesen und Bilder im Raw Format als Voransichten anzuzeigen Die ausgelesenen Informationen werden in Cumulus Datensatzfeldern gespeichert Der Digital Camera Raw Filter erfasst Metadaten aus den verschiedenen Raw Bildformaten die von den folgenden f hrenden Kameraherstellern definiert werden Canon Fuji Kodak Minolta Nikon Olympus Sigma Sinar und Sony Eine detaillierte Liste der unterst tzten Kameramodelle finden Sie auf der Website
354. nsichten vergr ern 217 verkleinern 217 was Sie damit tun k nnen 26 zentral speichern auf FTP Server 120 Assets unter Versionskontrolle Men option 221 Asset Speichermodule 159 Mac OS Dateisystem 160 URL AssetStore 115 ZIP AssetStore 162 Ausdr cke regul re 227 Ausgew hlte Kategorien zuordnen 228 Ausw hlen Asset Handling Sets in Benutzereinstellungen 145 Datensatz Ansichten Set 16 Datensatz Ansichten Set f r Infofenster 32 Kategorie Ansichten Sets 16 Automatisches Katalogisieren 30 AXR 89 96 Asset Beziehungen 89 mit Cumulus 7 96 Querverweise r ckverfolgen 96 B Bearbeiten Assets 225 ausgescheckte Asset 106 Informationen ber Assets 22 IPTC Daten 122 Beenden Men option unter Mac OS 198 Benennen Kataloge plattform bergreifend verwenden 99 Kategorien 27 Namenskonvention f r Datei 98 Benutzerberechtigung beim Arbeiten mit URL Assets 117 beim Katalogisieren von FTP Servern 116 Benutzereinstellungen 144 Asset Handling Optionen 145 Suchoptionen 145 WebAlbum 145 Benutzeroberfl che Benutzereinstellungen Bereich Anzeige bersicht 2 146 Benutzereinstellungen bersicht 1 145 Das Asset Informationsfenster 32 Datensatzbereich 16 Kategoriebereich 16 Standardfenster 16 Statusleiste 16 Suchfenster 35 Suchm glichkeiten im Suchfenster 36 Symbolleiste f r Hauptfenster 16 Bereiche Asset Information 211 ein und ausblenden 93 Gr e ndern 93 Kalender Bereich 212 Kategoriein
355. nstellungen im Dialog Einstel lungen zusammengestellt f r eine Beschreibung siehe Cumulus Asset Aktionen S 172 Mit Workgroup Enterprise ben tigen Sie die ent sprechenden Rechte f r Aktionen Um eine Aktion auf ausgew hlten Assets auszuf hren 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze 2 W hlen Sie Asset Aktion Ein Untermen das die verf gbaren Aktionen auflistet wird ge ffnet 3 W hlen Sie die gew nschte Aktion Abh ngig davon wie die Aktion definiert ist werden f r die aus gew hlten Module Dialoge angezeigt W hlen Sie das Gew nschte aus und klicken Sie auf die entsprechenden Schalt fl chen Die Aktion wird f r die Assets der ausgew hlten Daten s tze ausgef hrt TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstel lungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion Assets per E Mail senden Cumulus bietet Ihnen auch die M glichkeit Ihre Original Assets per E Mail zu versenden so dass Sie sie Personen zug nglich machen k nnen die kei nen Zugang zu Cumulus Katalogen haben Sie k nnen die Such und Anzei gefunktionen von Cumulus verwenden um die richtigen Assets zu finden und sie anschlie end mit einem einzigen Klick zu versenden Um Assets mit Cumulus per E Mail zu senden 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens
356. ntale Aufl sung Bildh he Bildbreite Miniaturh he Minia turdrehung Miniaturbreite Vertikale Pixel und Vertikale Aufl sung Check out Checkt das Asset aus das dem markierten Datensatz zugeordnet ist Hier bei wird es auf Ihre Arbeitsstation kopiert Nur verf gbar wenn Cumulus Vault in Cumulus Workgroup aktiviert ist F r weitere Informationen siehe Check out von Assets S 105 Check out zur cknehmen Macht ein zuvor durchgef hrtes Check out r ckg ngig Das Asset wird an Vault zur ckgegeben allerdings nicht als neue Version Nur verf g bar wenn Cumulus Vault in Cumulus Workgroup aktiviert ist F r weitere Informationen siehe Check out zur cknehmen S 107 Check in Checkt ein zuvor ausgechecktes Asset in Vault als neue Version ein Nur verf gbar wenn Cumulus Vault in Cumulus Workgroup aktiviert ist F r weitere Informationen siehe Check in von Assets S 106 Historie zeigen ffnet das Versionsprotokollfenster in dem Versionsinformationen ber das Asset angezeigt werden das dem markierten Datensatz zugeordnet ist Nur verf gbar wenn Cumulus Vault in Cumulus Workgroup aktiviert ist F r weitere Informationen siehe Versionshistorie f r ein Asset S 108 Das Men Hilfe Inhalt und Index ffnet ein Fenster mit Inhaltsverzeichnis und Index f r das Cumulus Hil fesystem HINWEIS Das Cumulus Hilfesystem basiert auf HTML Seiten die mit jedem Standard Web Brows
357. nzeige des Werts eines Datensatz feldes abh ngig davon ob Feldnamen anzeigen aktiviert ist oder nicht Wenn Feldnamen anzeigen aktiviert ist ist der Punkt f r die Ausrichtung das Ende des l ngsten Feldnamens Ausrichtung zum Bild Bestimmt die Position f r die Anzeige in Bezug auf das Bild Abstand zu Bild und Zeilenabstand siehe bersicht Druckvorlagen Rand einstellungen S 182 Hintergrundfarbe siehe unten Feldnamen anzeigen Aktivieren Sie diese Option um die Feldnamen mit den Feldwerten angezeigt zu bekommen HINWEIS Platz um Feldinformationen anzuzeigen Jedes Bild wird proportional einer Zelle angepasst Nur der Platz der in einer Zelle brig bleibt wird zur Anzeige von Feldinformationen benutzt Bedenken Sie dies wenn Sie die Felder ausw hlen und deren Anzeige Eigenschaften Das Bild ver dr ngt Feldinformationen Wenn ein Bild eine Zelle ausf llt werden keine Feldinfor mationen angezeigt Hintergrundfarben Hintergrundfarben werden durch Einstellungen unter Raster Bilder und Felder bestimmt Kopf und Fu zeile Kopf und Fu zeile werden oben und unten aufjeder Seite gedruckt Kopf und Fu zeile k nnen individuellen Text und automatischen Text zum Beispiel Seitennum mern Datum Katalog oder Benutzername enthalten Der Text kann formatiert werden Kopf und Fu zeile Text Kopfzeile ont 12 13 14 15 16 Text Fu zeile 1 ffnet einen Dialog zum
358. nzugef gt werden In Cumulus k nnen Sie aus katalogisierten Folien sogar neue PowerPoint Pr sentationen erstellen Keine Einstel ungen m glich F r weitere Informationen siehe Arbeiten mit Office Dokumenten S 129 Office Open XML Seiten und Folien AssetStore Der Open XML Seiten und Folien AssetStore erm glicht Cumulus beim Katalogisieren einen Datensatz f r jede Seite Tabelle oder Folie eines 2007 MS Office System Dokuments DOCX XLSX PPTX oder eines XML Paper Specification Dokuments XPS zu erstellen zus tzlich zu dem Datensatz der f r das gesamte Dokument erstellt wird Die Daten s tze werden dem Dokument als enthaltene Seiten zugeordnet F r jedes Dokument wird automatisch jeweils eine Kategorie erzeugt und die Datens tze der Seiten Folien und Tabellen werden dieser zugeordnet Der Name eines Datensatzes f r eine Seite Folie ist der Name des Doku ments und eine entsprechende Nummer Keine Einstellungen m glich ASSET HANDLING MODULE 161 Office Open XML Bilder und Medien AssetStore Der Office Open XML Bilder und Medien AssetStore erm glicht Cumulus beim Katalogisieren einen Datensatz f r die Bilder und Medien zu erstel len die in einem 2007 MS Office System Dokument enthalten sind Diese Datens tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte Doku ment und zus tzlich zu den einzelnen Datens tzen f r Seiten oder Folien erzeugt Die Datens tze werden dem
359. od Powered ZI Bjos Bnxboten yakkh Einf gen Forsat Edas Mkhchemgr sentatin Esir 1 alf xj 08u 9 Ru In ae mm Cumulus PowerPoint PowerPoint Erste Folie importierte Importierte Grafik Grafik Dateien Dateien Folie 1 Folie 2 T 2 MS Format Fele ExO 1 Folien einer PowerPoint Pr sentation mit Bildern aus Cumulus importiert Um katalogisierte Folien zu importieren 1 Starten Sie Ihre Cumulus Applikation wenn Sie noch nicht l uft 2 W hlen Sie die PowerPoint Folie aus die Sie importieren wollen HINWEIS Cumulus muss Zugriff auf die Datei der PowerPoint Pr sentation haben die die Folie beinhaltet egal wo die Datei gespeichert ist auf einer Festplatte in Cumulus Vault oder auf einem FTP Server 3 ffnen Sie die PowerPoint Pr sentation in die Sie die Folie einf gen wollen 4 Klicken Sie auf oder w hlen Sie Einf gen Folien aus Cumulus im 2007 MS Office System unter Add Ins zu finden Die Folie wird am Ende der Pr sentation eingef gt 137 138 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH HINWEIS Sie k nnen auch mehrere Folien f r den Import ausw hlen Sie werden in der Reihenfolge eingef gt wie sie in Cumulus angezeigt werden Foke 1 ven Beleke 1 ppt STE ann 2 ep KET x f gen Forma Eile Bidx hiwerkeor ztkn Eir 1 lj A De qi 9X amp lt e ana 0 Cumulus PowerPoint SupportKit Erste Folie MS Ponad ort F
360. oder versendeten Kollektion wird zum Cumulus Server eine Verbindung mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort aufge baut Und das bedeutet dass der Benutzer der die Kollektion ffnet quasi als Sie arbeitet und Ihre Rechte hat Wenn diese Option nicht aktiviert ist erscheint der Dialog Zum Server verbinden beim ffnen einer exportier ten oder versendeten Kollektion In Cumulus 7 k nnen Kollektionen nur von Benutzern erstellt und ge n dert werden die die entsprechenden Rechte haben User Manager Benutzer Rolle Eigenschaften Server Rechte Rechte f r Kollektionen Was Sie mit Kollektionen tun k nnen Neue Kollektion erstellen Eine Dia Schau erstellen Siehe Eine Dia Schau erstellen S 58 Kollektion ffnen Siehe ffnen S 220 Ihre Kollektion speichern Siehe Speichern unter S 220 und Spei chern S 220 Kollektion durchsuchen Siehe Suchen S 34 Kollektion per E Mail versenden Siehe Exportieren S 203 Assets Datens tze In Cumulus wird jedes Asset von einem Datensatz repr sentiert Cumulus unterst tzt buchst blich jede Art von Datei von Photoshop Bilddateien Filmen und Soundtlips bis hin zu QuarkXPress Seiten Layouts Assets k nnen aber auch Tabellenkalkulationen oder sogar Daten eines Daten bankeintrags sein die Cumulus f r Sie verwaltet Einige Datens tze ent halten ein Miniaturbild des Assets Datens tze k nnen und sollt
361. ofil Das ICC Profil des Originalbildes ist auch im konvertierten Asset ent halten wenn der Farbraum nicht ge ndert wurde und das Format der Ausgabedatei ICC Profile unterst tzt Dateiformat W hlen Sie das Dateiformat f r das konvertierte Bild Abh ngig vom ausgew hlten Dateiformat unterscheiden sich die f r das Ausgabe format verf gbaren Parameter Komprimierung Qualit t JPEG IPTC Informationen speichern XMP Informationen speichern W hlen Sie ein Komprimierungsschema das das ausgew hlte Datei format unterst tzt Diese Version des Pixel Bild Konverters bietet nur ein Komprimierungsschema f r TIFF Nur f r JPEG und PDF Dateien k nnen Sie eine Qualit t festlegen Um die IPTC Metadaten aus TIFF und JPEG Bildern zu speichern aktivieren Sie diese Option Um die XMP Metadaten aus TIFF JPEG PNG und PDF Dateien zu speichern aktivieren Sie diese Option Jedes ausgew hlte Asset wird konvertiert und unter dem Namen des Ori gina mati Is am gew hlten Ziel gespeichert Der Pixel Bild Konverter setzt auto sch eg Datei Type und Creator X Dateierweiterung Gibt es am Zielort bereits eine Datei mit dem Namen wird der Name um eine Ziffer erweitert Pr sentationen erstellen F r die Erstellung von Pr sentationen bietet Cumulus zwei Asset Prozessoren Der MS PowerPoint Asset Prozessor erm glicht PowerPoint Pr sen tationen von ausgew hlten PowerPoint Assets Folien und
362. ogisieren 3 Aktiviert das automatische Verwenden einer ausgew hlten Metadatenvorlage f r die Prefiller Funktion es wird kein Dialog angezeigt WebAlbum 1 L dt beim Start von WebAlbum automatisch das Album Layout das als Letztes verwendet wurde Siehe WebAlbum S 60 f r eine Beschreibung wie WebAlbum verwendet wird Bereich Anzeige Bereich Suche amp Sortierung Zuerst den Bereich w hlen dann auf das Symbol f r die Komponente klicken Cumulus Applikation Die Einstellungen in diesem Bereich beeinflussen welche Datens tze Cumulus bei der Suche ber Kategorielisten findet Doppelklick auf eine Kategorie 1 Gefundene Datens tze m ssen mindestens einer der ausgew hlten Kategorien zugeordnet sein 2 Gefundene Datens tze m ssen allen ausgew hlten Kategorien zugeordnet sein 3 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus allen bergeordneten Kate gorien der ausgew hlten Kategorie 4 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus allen Unterkategorien der ausgew hlten Kategorie 5 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus der urspr nglichen Katego rie der verwandten Unterkategorie HINWEIS Die Einstellungen 3 bis 5 beeinflussen auch Quicksearch 6 Aktiviert die Standardeinstellung f r Quicksearch eine ist enthalten in Suche in den Datensatzfeldern Datensatzname Notizen Schlagw rter und Kategorien 7 Erm glicht individuelle Einstellungen f r Quicksearch
363. oie HECE al Folie Nr 4 der PowerPoint Pr sentation wurde aus Cumulus importiert importierte Folien bernehmen solche Formateinstellungen die eine gesamte Pr sentation beeinflussen Arbeiten mit InDesign Dokumenten F r die Unterst tzung von InDesign Dokumenten bietet Cumulus spezi elle Module Sie erm glichen mehrseitige Voransichten separate Datens tze f r einzelne Seiten Volltextsuche im ausgelesenen Dokumententext Erkennung enthaltener und referenzierter Assets Die erweiterte Unterst tzung steht f r Dokumente der InDesign Versio nen 1 x 2 CS CS 2 und CS 3 zur Verf gung Beim Katalogisieren kann Cumulus verschiedene allgemeine Dokument informationen auslesen Wenn aber das Cumulus Plug in f r Adobe InDe sign auf dem Rechner installiert ist auf dem die InDesign Dokumente erstellt und bearbeitet werden kann Cumulus zus tzliche spezielle Infor mationen auslesen Siehe Plug in f r InDesign unten Spezielle Module f r InDesign Dokumente Die erweiterte Unterst tzung f r InDesign Dokumente basiert auf folgenden drei Modulen Plug in f r Adobe InDesign InDesign AssetStore Modul InDesign Filter Modul Plug in f r InDesign Das Cumulus Plug in f r Adobe InDesign extrahiert Informationen aus InDesign Dokumenten und speichert sie in Cumulus Metadaten Dateien TAG Dateien Diese TAG Dateien werden vom Cumulus InDesign Filter und InDesign AssetStore v
364. olesch i3 AutoSync Asset Handling Set Text i AutoSync Benutzer Text 12 AutoSync n chster Start Datum 3 AutoSync Zeitspanne Ganzzahl ig Ordner Referenz Bin r AutoSync n chster Start AutoSync Zeitspanne AutoSync Benutzer Ordnerreferenz Was Sie mit Kategorien tun k nnen Datens tzen zuordnen Siehe Einen Datensatz einer Kategorie zuordnen S 27 Neue Kategorie erstellen Siehe Neue Kategorie 5 218 und Neue verwandte Kategorie S 218 Verwandte Kategorie erstellen Siehe Neue verwandte Kategorie S 218 Kategorie l schen Siehe Kategorien l schen S 22 Kategorien exportieren Siehe Exportieren S 203 Kategorien importieren Siehe Importieren S 203 In eine oder aus einer anderen Kategorie ziehen Die Zuordnung zu einem Datensatz aufheben Siehe Kategoriezuord nungen eines Datensatzes ndern S 25 Kategorie umbenennen Siehe Kategorien erstellen S 24 Kategorien zeigen oder verbergen Siehe Kategoriebereich anzeigen S 211 Automatisches Katalogisieren ber Kategorien Siehe Kategorien und automatisches Katalogisieren S 30 32 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Das Informationsfenster ber das Informationsfenster kann auf die Informationen Metadaten die ber ein Asset oder eine Kategorie gespei chert sind zugegriffen werden Das Asset Informationsf
365. ollen N heres zu dieser Option der Benutzereinstellungen siehe Bereich Asset Handling S 145 Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie die Schaltfl che Anpassen verwenden um die Einstellungen des ausgew hlten Asset Handling Sets aufzurufen Siehe bersicht Asset Handling Sets S 156 f r N heres zu den Einstellungsm glichkeiten von Asset Handling Sets Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben und Sie haben mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen dem die Assets hinzugef gt werden sollen und ein Asset Handling Set f r diesen Katalogisiervorgang auszuw hlen Achten Sie darauf dass der Katalog und das Asset Handling Set zueinan der passen Die Schaltfl che Anpassen ffnet die Einstellungen f r das ausgew hlte Asset Handling Set vorausgesetzt Sie verf gen ber die entsprechenden Rechte TAG Dateien erzeugen Katalogisieren Sie Assets die in einem Verzeichnis gespeichert waren in dem Sie selbst eigene Dateien speichern konnten kann Cumulus eine TAG Datei f r jedes katalogisierte Asset erstellen Die Datei tr gt dann den glei chen Namen wie das Asset wobei allerdings die Erweiterung tag ange h ngt wird TAG Dateien werden als Standard Dateiformat zum Austausch von Metadaten Informationen ber ein Asset verwendet TAG Dateien ent halten alle Information
366. on PowerPoint bestimmt abh ngig von den Einstellungen der PowerPoint installation Einbindung von Bild Assets Die Optionen zur Einbindung von Bildern entscheiden ob ein Bild in der Pr sentation gespeichert oder mit ihr verkn pft wird Bilder in der Pr sentation speichern Bilder werden in der Pr sen tation gespeichert Bilder neben der Pr sentation speichern und verkn pfen Bilder werden in separaten Dateien im selben Ordner wie die Pr sentation gespeichert und mit der Pr sentation nur verkn pft ASSETS WIEDERVERWENDEN 55 56 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Bilder in einem Ordner neben der Pr sentation speichern und ver kn pfen Bilder werden in separaten Dateien gespeichert und mit der Pr sentation nur verkn pft Gespeichert werden die separaten Dateien f r die Bilder in einem Unterordner des Ordners in dem die Pr sentation gespeichert wird Ordnername Geben Sie einen Namen f r den Unterordner ein in dem die Bilder gespeichert werden sollen entweder einen vor handenen oder einen neuen Geben Sie einen neuen Namen ein wird ein Ordner erstellt Als N chstes gilt es den Bereich zu bestimmen in den die Bilder platziert werden sollen Die Gr e des Bereichs wird durch die Angabe von R n dern in Bezug auf die Foliengr e bestimmt Die Position eines Bildes in diesem Bereich wird durch Ankerpunkte angegeben j BEV zi C 0 0 C 0 Die Bilder die
367. ormationen Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniaturen Qualit t 156 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH bersicht Asset Handling Sets Asset Handling Sets bestimmen wie Datens tze f r neu katalogisierte Assets erstellt werden und wie auf katalogisierte Assets zugegriffen wird Asset Handling Sets die hier definiert werden k nnen in den Benutzereinstellungen oder in Dialogen beim Katalogisieren ausgew hlt werden Miniaturen Miniatur erzeugen aus 1 Einige Anwendungen speichern Dateien mit Miniaturinformationen Diese Informationen werden wenn verf gbar zur Erstellung der Miniaturen genutzt Solche Miniaturen k nnen unterschiedlicher Gr e sein 2 Nutztbereits vorhandene Miniaturen die gro genug sind Mindestgr e ist die im Fenster Katalogeinstellungen Bereich Allgemein unter Miniaturgr e vor gegebene Gr e 3 Erstellt Miniaturen aus den Daten eines Assets Dies liefert Miniaturen in bester Qualit t aber diese Funktion verlangsamt das Katalogisieren Ist das Erstellen von Miniaturen nicht m glich wird die vorhandene Miniatur verwendet Miniaturgr e 4 W hltvorgegebene Miniaturgr e f r alle neu katalogisierten Assets Die Miniatu ren bereits vorhandener Datens tze k nnen durch Aktualisierung der neuen Gr e angepasst werden Siehe Datensatz aktualisieren S 202 Miniatur optimieren 5 Optimiert die Bildqualit t der Miniaturbilder automatisch bei
368. out f r ein Asset durchf hren fragt Cumulus Sie nach zwei Informationen Welches Asset Speichermodul den Zielort f r die Kopie des Assets verwaltet Der Zielort ist meist ein Dateisystem wie das Windows oder Mac OS Dateisystem Der Zielort ist auf jeden Fall nicht Cumulus Vault Wohin genau die Kopie des Assets platziert werden soll zum Beispiel ein bestimmter Ordner auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk 106 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Wenn ein anderer Benutzer ein Asset bereits ausgecheckt hat k nnen Sie daf r kein Check out durchf hren In diesem Fall informiert Sie Cumulus Vault dar ber wer gerade an dem Asset arbeitet und wann es ausge checkt wurde Um zu sehen ob ein Asset ausgecheckt ist oder nicht ohne selbst ein Check out zu versuchen k nnen Sie der Ansicht und oder dem Asset Informationsfenster ein entsprechendes Feld hinzuf gen Um ein Check out f r ein Asset durchzuf hren 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus f r das Sie ein Check out durchf hren m chten 2 W hlen Sie Asset Check out Wenn Sie in den Benutzereinstellungen Bearbeiten Einstellungen Benutzereinstellungen Allgemein Applikation einen Check out Speicherort bestimmt haben kopiert Cumulus die neueste Version des Assets an diesen Ort Das Asset ist nun ausgecheckt und Sie k nnen es bearbeiten Wenn Sie keinen Check out Speicherort bestimmt haben fahren Sie fort wie im Folgenden beschriebe
369. passen Ganzer Bildschirm Wu ek Endlosschleife e lt u Awan dale sw a aaay 1 Das Men Kategorie 218 MONA lol DX ee A E 218 ue Kat OT seen eue verwandte Kategorie A sine Originalkategorie zeigen Verwandte Kategorien zeigen Kategorien zeigen mit Namen 22222222 Datens tze zu Kategorien suchen Zugeordnete Assets kopieren nach Aufklappe messere ee een Alle aufklappen e ek Mil Hee N nb De DD E a Aa All zuklaDp hl 4x5 52 5 irirna ne Jetzt synchronisieren A kk Automatisches Katalogisieren einstellen 219 Kategorien zusammenf hren 220 Das Men Kollektion 220 Speichern es Speichern unter ys siy s4 55 5522 0x54a22 22 W n b ka SERdETI Q L c san an meeting atalog aus Kollektion entfernen Datens tze SUCh l uesusae aan Alle Datens tze anzeigen Datens tze per gespeicherter Suchabfrage finden 221 Weitere Suchoptionen ee 221 Datensatz aus Kollektion entfernen 222 Das Men Asset 222 nio Tn a NO ende 222 PTC Information s 43y k 4k 2an n belek W ak b 222 Voransicht a suya Dab nern 222 BERSICHT SYMBOLLEISTEN F R VORANSICHTEN 224 Bildschirmf llende Voransicht 224 OMENA ee nee 225 Drucken Mit ur u unuieeuaes 225 5
370. prachen WinLatin 1 Windows und osteurop ische Sprachen WinLatin2 Windows und 2 Byte Zeichens tze z B Japanisch WinJapanese Mac OS X UTF8 Mac OS 9 und westeurop ische Sprachen MacRoman Mac OS 9 und 2 Byte Zeichens tze z B Japanisch MacJapa nese Mac OS 9 und Russisch MacRussian UNIX Fragen Sie die Person f r die das ZIP Archiv bestimmt ist welche Kodierung ben tigt wird Unter Macintosh Resource Unterst tzung k nnen Sie festle gen wie Macintosh Ressourcen unterst tzt werden sollen Durch Aktivieren der Option Speichern als MacBinary For mat k nnen Sie einstellen dass die Assets mit Mac OS Resource Fork Data Fork und Finder Informationen z B TYPE CREATOR gespeichert werden Diese Option sollten Sie nur dann nutzen wenn die ZIP Datei unter Mac OS extrahiert wird denn unter Windows oder UNIX kann das MacBinary Format nicht richtig extrahiert werden Durch Aktivieren der Option Speichern als Mac OS X Archiv kompatibel werden die Dateien in derselben Struktur gespei chert wie in einem mit dem Finder von Mac OS X 10 3 oder h her erstellten Archiv HINWEIS Wenn Sie die Macintosh Resource Unterst tzung mit der Option Speichern als Mac OS X Archiv kompatibel akti viert haben ist die Zeichenkodierung immer UTF 8 7 Klicken Sie auf OK Das Asset wird konvertiert und das ZIP Asset am gew hlten Ziel gespeichert ASSETS WIEDERVERWENDEN 58 CUMULUS WO
371. pt und ihre Unterkate gorien ausgeblendet Diese Men option entspricht einem Klick auf das Pfeil nach unten Symbol links neben einer Oberkategorie Deaktiviert wenn keine Oberkategorie markiert ist TIPP Um alle Kategorien unterhalb einer Oberkategorie zuzuklappen dr cken Sie die Taste A ALT Option wenn Sie auf das Pfeilsymbol der Oberkategorie klicken Alle zuklappen Alle Oberkategorien werden zugeklappt und ihre Unterkategorien ausge blendet Deaktiviert wenn alle Oberkategorien bereits zugeklappt sind Jetzt synchronisieren Synchronisiert den Inhalt der ausgew hlten Kategorie mit dem Inhalt des Ordners der von der ausgew hlten Kategorie repr sentiert wird Diese Option vergleicht den Inhalt des Ordners mit Cumulus Dateien die neu in dem Ordner sind werden automatisch katalogisiert Auch ber das Kontextmen f r Verzeichniskategorien Automatisches Katalogisieren einstellen ffnet einen Dialog um automatisches Katalogisieren f r die ausge w hlte Kategorie einzustellen N heres siehe Kategorien und automati sches Katalogisieren S 30 Nur f r Ordnerkategorien 220 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Kollektion Neu ffnen Speichern Speichern als Senden an Katalog aus Koll Kategorien per Datens tze suchen Alle Datens tze anzeigen Datens tze per gespeicherter Suchabfrage finden Weitere Suchoptionen Datensatz aus Kollektion entfernen S
372. ption aktiviert ist zeigt der Bereich Trigger alle Trigger an die es f r den Katalog gibt 86 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH 4 Klicken Sie Hinzuf gen Das Dialogfenster Trigger hinzuf gen wird ge ffnet und fordert Sie auf die Quelle f r das Ereignis aus zuw hlen EI Trigger hinzuf gen xl Quelle ausw hlen W hlen Sie eine Quelle und klicken dann Weiter Katalog Ereignisse Datensatz Ereignisse C Kategorie Ereignisse 5 W hlen Sie die Quelle Die M glichkeiten sind Ereignisse die den Katalog selbst betreffen ge nderte Katalogeinstellungen oder Ereignisse die sich entweder auf alle Datens tze oder alle Katego rien im Katalog beziehen eingef gte gel schte oder aktualisierte Datens tze Kategorien 6 Klicken Sie auf Weiter Das Dialogfenster Trigger hinzuf gen listet die Ereignistypen auf die f r die ausgew hlte Quelle zur Verf gung stehen und fordert Sie auf einen auszuw hlen EI Trigger hinzuf gen EE xij Ereignistyp ausw hlen W hlen Sie einen Ereignistyp und klicken dann Weiter Wert f r Feld ge ndert Etwas gel scht Etwas hinzugef gt Zur ck Wyeiter 8 W hlen Sie den Ereignistyp aus 9 Der n chste Schritt h ngt vom ausgew hlten Ereignistyp ab Etwas gel scht aktiviert den Trigger sobald ein Datensatz oder eine Kategorie aus dem Katalog gel scht werden Klicken Sie auf Weiter Da dieser Ereignistyp nicht konfiguriert werden kann
373. r ck j Starten 7 W hlen Sie die Aktion die ausgef hrt werden soll wenn das Ereignis f r diesen Trigger eintritt 8 Die n chsten Schritte sind abh ngig von der ausgew hlten Trigger Aktion Wenn die ausgew hlte Aktion konfiguriert werden kann klicken Sie auf Weiter Das ffnet einen Dialog zum Konfigurieren der 9 WORKFLOW AUTOMATION MIT CUMULUS 85 Aktion Konfigurieren Sie die Aktion N heres siehe Trigger Aktionen konfigurieren S 88 Wenn keine weiteren Konfigurationen erforderlich sind wird die Schaltfl che Starten angezeigt Klicken Sie auf Schlie en Der Trigger wird f r Ihre Cumulus Installation registriert und aktiviert Trigger f r Kataloge erstellen Um Trigger f r einen Katalog einzurichten 5 1 W hlen Sie im Kategoriebereich die Kategorie aus die den Kata log repr sentiert TIPP Kategorien die Kataloge repr sentierten sind in Fettschrift dargestellt ffnen Sie das Kontextmen f r diese Kategorie mit der rech ten Maustaste STRG Taste Maus und w hlen Sie Eigenschaf ten Das Dialogfenster Eigenschaften wird ge ffnet Klicken Sie auf den Bereich Trigger zi IT Alle Trigger anzeigen Trigger Objekt amp Ereignis Der Bereich Trigger zeigt die Trigger an die Sie erstellt haben HINWEIS Alle Trigger anzeigen Wenn Sie das Recht Trigger Administrator haben wird Ihnen die Option Alle Trigger anzeigen zur Verf gung Wenn diese O
374. r Adresse Cumuluse f r ICP z B http 123 45 67 89 8080 CumulusE Um den PDF Benutzer einen Zugriff ohne Benutzername und Kennwort zu erm glichen aktivieren Sie die Option Gast Login ver wenden PDF Sicherheitssystem aktivieren Wenn Sie PDF Dateien erstellen k nnen Sie die Kennwortsicherheit einsetzen um zu verhindern dass eine Datei unbefugt ge ffnet gedruckt oder bearbeitet wird Kennw rter nur beim Erstellen eines PDF Dokuments vergeben werden N heres siehe Datens tze mit Cumulus als PDF drucken S 185 N heres zu den PDF Sicherheits optionen die in einer Druckvorlage voreingestellt werden k nnen siehe folgende Tabelle PDF Sicherheitsoptionen die in einer Cumulus Druckvorlage voreinge stellt werden k nnen sind PDF Sicherheitsoption Drucken in hoher Aufl sung zulassen das Dokument in jeder Aufl sung drucken Drucken in niedriger Aufl sung das Dokument bis zu einer 150 dpi Aufl sung drucken zulassen Wenn die Option aktiviert ist darf der Benutzer DRUCKVORLAGEN 185 Dokument nderungen zulassen das Dokument ndern inkl Dokumentzusammenstellung sowie Ausf l Dokumentzusammenstellung zulassen Kopieren oder Entnehmen von Inhalt zulassen Kopieren und Entnehmen von Inhalt f r Ausgabehilfe zulassen ndern von Kommentaren zulas len und Unterschreiben von Formularen das Dokument zusammenstellen Seiten einf gen rotieren oder l schen sowie Lesezeichen oder
375. r Beziehungstyp wird vom Konzept zur Verwaltung von Asset Beziehungen in Cumulus 7 0 nicht ber cksichtigt Benutzen Sie das Fen ster Versionshistorie wenn Sie Versionen eines Assets sehen wollen Varianten eine Quelle stammen vom selben Asset E E DD nern ernennen nenn Alternativen gle ches Thema Referenziert Enthalten Unterschiedliche Beziehungen zwischen Assets VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN 91 Wie wei Cumulus ber Beziehungen zwischen Assets 1 Enth lt Die Cumulus Asset Speichermodule erkennen beim Katalogisieren ob ein Asset ein anderes Assets enth lt 2 Referenz Das Cumulus AXR Asset Cross References Feature erkennt beim Katalogisieren ob ein Asset Querverweise auf andere Assets enth lt 3 Variante Der Benutzer kann festlegen dass ein Asset von einem anderen abstammt oder Cumulus kann das automatisch tun wenn das abstammende Asset mit einer Cumulus Funktion erzeugt wurde F r eine Beschreibung wie man diese Beziehung festlegt siehe Varianten zuordnen S 96 4 Alternativen Der Benutzer kann Gruppen von alternativen Assets zusammenstellen Ein Asset wird zur Alternative eines anderen indem man es einer bevorzugten Alternative zuordnet F r eine Beschreibung wie man diese Beziehung festlegt siehe Alternativen zuordnen S 96 Die Informationen ber die Beziehungen eines Assets sind in dem Daten satz des Assets gespeichert TECHNISCHE SPEZIALINF
376. r Funktion Web Album siehe WebAIbum S 60 Die Hauptkollektion durch den Inhalt des Sammelkorbs ersetzen Sollten Sie jemals den Inhalt des Hauptkollektionsfensters durch den Inhalt des Sammelkorbs ersetzen wollen klicken Sie auf das Symbol Bl Die Kollektion wird aktualisiert Diese Funktion k nnen Sie nicht r ckg n gig machen daher berpr fen Sie ob Sie den Inhalt der Kollektion wirk lich ersetzen wollen bevor Sie auf dieses Symbol klicken Sammelkorb schlie en und leeren Sie k nnen den Inhalt aus dem Sammelkorb entfernen indem Sie auf das Symbol x am oberen Rand des Sammelkorbs klicken Diese Funktion k nnen Sie nicht r ckg ngig machen daher berpr fen Sie ob Sie den Sammelkorb wirklich leeren wollen bevor Sie auf dieses Symbol klicken Klicken Sie X um den Sammelkorb zu schlie en Das Schlie en des Sam melkorbs entfernt nicht seinen Inhalt wenn Sie den Korb wieder ffnen erscheint der Inhalt wieder Beachten Sie dass das Server Recht Eigene Kollektionen verwalten zum Speichern des Inhalts des Sammelkorbs erforderlich ist HINWEIS Wenn in den Benutzereinstellungen die Option Kollektionen und Kataloge wieder ffnen aktiviert ist wird der Inhalt Ihres Sammel korbs wieder angezeigt wenn Sie denselben Katalog oder Auswahl von Katalogen wieder ffnen sogar wenn der Web Client benutzt wird Aber wenn Sie zwischenzeitlich einen anderen Katalog ffnen wird der Inhalt des Sammelkorbs gel scht
377. r aktiv ist An Fenstergr e anpassen Passt die Gr e des Voransichtsbildes so an dass es sich bildschirmf l lend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Standard gesetzt wer den N heres siehe Benutzereinstellungen S 144 Deaktiviert wenn kein Voransichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist Breite an Fenstergr e anpassen Passt die Breite des Voransichtsbildes so an dass es sich bildschirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Standard gesetzt werden N heres siehe Benutzereinstellungen S 144 Deaktiviert wenn kein Voransichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist H he an Fenstergr e anpassen Passt die H he des Voransichtsbildes so an dass es sich bildschirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Standard gesetzt werden N heres siehe Benutzereinstellungen S 144 Deaktiviert wenn kein Voransichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist 218 Kategorie Information Neue Kategorie Strg J Neue verwandte Kategorie Originalkategorie anzeigen Verwandte Kategorie anzeigen Kategorien zeigen mit Namen Datens tze zu Kategorie suchen Zugeordnete Assets kopieren nach Aufklapper Alle aufklappen Alt Strg X Zuklappen Alle zuklappen Alt Strg C Jetzt synchronisieren Automatisches Katalogisieren einstellen Kategorien zusammenf hren CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Ganzer Bildschirm Zeigt die Dia
378. r aktuellen Version von Cumulus kompatibel ist Kata loge die mit Cumulus Versionen vor 6 erstellt wurden m ssen aktuali siert werden bevor sie mit Cumulus 7 eingesetzt werden k nnen Katalog vorbereiten ffnet ein Untermen mit Optionen f r die Vorbereitung von Katalogen f r unterschiedliche Metadaten Standardformate Diese Funktionen sind nur f r den Cumulus Administrator zug nglich Um den Katalog vorberei ten zu k nnen ben tigen Sie das Administratorrecht Katalogeinstellun gen ndern sowie die Server Rechte Asset Handling Sets ndern und Eigene Asset Handling Sets verwalten e F r IPTC IPTC International Press Telecommunication Council ist ein Stan dard f r digitalen Text der einem Bild angeh ngt wird Applikatio nen f r die professionelle Bildbearbeitung unterst tzen IPTC zum Beispiel sind die Textinformationen in Photoshop eine Teilmenge der IPTC Informationen Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen und nderungen ins Asset zur ckschreiben Auslesen und Zur ckschreiben sind f r Assets folgender Formate m glich JPEG TIFF PSD und EPS Weitere Informationen ber das Zur ckschrei ben von Metadaten finden Sie unter Zur ckschreiben von Metada ten in Assets siehe unten Wenn Sie IPTC Daten auslesen oder in Assets zur ckschreiben wol en m ssen die Asset Handling Sets und die Kataloge die diese Assets verwalten daf r vorbereitet sein IPTC Datensatzf
379. r die Verwendung mit Vault eingerichtet wurden F r die mit Vault ver wendeten Asset Handling Sets muss Cumulus Vault als Asset Speicher modul aktiviert sein Wenn den Benutzern die Entscheidung dar ber berlassen werden soll ob katalogisierte Assets unter die Kontrolle von Vault gestellt werden sollen oder nicht muss auch die Option Assets zu zentralem Speicherort kopieren aktiviert sein Bei der Arbeit mit in Vault gespeicherten Assets ist darauf zu achten dass die in den Benutzerein stellungen f r das Katalogisieren und f r den Asset Zugriff festgelegten Asset Handling Sets zur Verwendung mit Vault eingerichtet sind Asset VAULT VERWENDEN 103 104 Module Asset Speichermodule InDesign AssetStore Mac OS Dateisystem AssetStore MacBinary AssetStore MS PowerPoint AssetStore MS PowerPoint Bilder AssetStore Office Open XML Bilder und Medien Asset Store Office Open XML Seiten und Folien Asset Store Open Document AssetStore Q PDF Assetstore x PDF Image AssetStore I QXP AssetStore Xx QXP Server AssetStore Unix Dateisystem AssetStore RK URL Assetstore X Video AssetStore Windows Dateisystem AssetStore ZIP AssetStore Das Vault Asset Speichermodul muss in Asset Handling Sets aktiviert sein um Assets in Vault Zu katalogisieren oder auf in Vault gespei cherte Assets zuzugreifen CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Handling Sets enthalten ebenfalls die Vault Einstellungen
380. r zur Verf gung wenn QuickTime 7 0 oder h her auf Ihrem Rechner installiert ist Haben Sie eine Dia Schau zusammengestellt k nnen Sie diese als QuickTime Film speichern und oder per E Mail senden Dauer 1 Gibt die Dauer der Anzeige einer Voransicht an Wenn Sie jedoch der Dia Schau Audiofelder zugewiesen haben bestimmt die L nge der im Feld gespei Dia Schau EigenetJEel tg xi cherten Sprachanmerkung wie lange die Voransicht angezeigt wird Dauer j Hintergrundfarbe 2 Aktiviert die Dia Schau in einer Endlosschleife Sekunden pro Asset Ausw hlen Hintergrundfarbe e Endlosschleife 3 Bestimmt die Hintergrundfarbe f r die Dia Schau Um eine Farbe auszusuchen x klicken Sie auf Ausw hlen ER SEE Ganzer Bildschirm Ohne Verlust bei Bildqualit t Gr e Benutzerdefiniert Standard 4 Bestimmt die Gr e der Anzeige entweder als bildschirmf llend oder als Br Bea BO E dene e benutzerdefiniert H he und Breite in Pixel ao E s 5 Vergr ert kleinere Voransichten auf die eingestellte Gr e A ae Komprimierung m 6 Komprimiert die Dia Schau ohne Qualit tsverlust der Bilder Ag Elnatekingen 7 bernimmt die Standard Komprimierungswerte 8 Erlaubt die Auswahl der Komprimierungsmethode F r die Komprimierung Ella k nnen Sie bestimmte Optionen w hlen indem Sie auf Einstellungen klicken n Kene E bergangseffekte Hintergrundton aus Datei Durchsuchen 9 Miniaturen
381. ransichten 224 Umbenennen Aktionen zur Mitbenutzung zugelassen 175 Ansichten Sets 148 Asset Handling Sets 154 INDEX 257 Assets 231 Datens tze 24 Metadaten Vorlagen 178 181 Umbenennen zu Men option 231 URL Links f r Datens tze erhalten 225 URL AssetStore 115 arbeiten mit URL Assets 117 V Varianten 90 Bereich im Asset Infofenster 95 zuordnen 96 Vault alle oder erfragte Versionen l schen 156 Assets kopieren 113 Assets l schen aus 110 Assets senden aus 111 Assets verschieben aus 114 ausgew hlte Assets katalogisieren 104 bereits katalogisierte Assets im Vault speichern 104 Check in von Assets 106 Check out von Assets 105 Drag amp Drop von Assets 113 Handhabung von Versionen 109 kontollierte Assets drucken 112 letzte oder erfragte Version holen 156 Versionskontrolle umgehen 112 verwenden 102 Voransicht Vault kontrollierter Assets 111 Verschieben Assets 230 Assets auf FTP Server 119 Assets aus Vault ohne Check out 114 bereits katalogisierte Assets in den Vault 104 Datens tze 26 Versenden Assets 49 Asset Versionen 111 Versionen Check out eines Assets um neue zu erstellen 105 Einstellungen 110 Historie ansehen 108 kopieren 113 l schen 110 neue einchecken 106 sehen 115 verschieben aus Vault ohne Check out 114 verwaltet in Vault 109 Voransicht 111 Voreinstellungen f r das Holen 156 Voreinstellungen f r das L schen 156 Versionskontrolle Erl uterung 102 umgehen 112 verwenden
382. rbeiten Zur Arbeitserleichterung stehen in Cumulus verschiedene Sets und Vor lagen zur Verf gung Diese Sets und Vorlagen k nnen nur durch einen Administrator oder durch Benutzer mit entsprechenden Rechten defi niert werden Hilfe finden Haben Sie Fragen die dieses Handbuch nicht beantwortet gibt es wei tere Informationsquellen Online Hilfe Cumulus bietet ein ausf hrliches Online Hilfesystem Es wird ber das Men Hilfe aufgerufen oder ber die Schaltfl che Hilfe in Dialogfenstern Wie bei anderen Hilfesystemen sind die Themen nach Inhalt und Index sortiert und eine Suchfunktion steht zur Verf gung siehe Das Men Hilfe S 233 Canto Online Die Canto Webseite www canto com enth lt viele wertvolle Informatio nen f r Cumulus Benutzer Darunter auch Cantos User to User Support Foren Diese Foren sind nicht von Canto moderiert sondern bieten Cumulus Anwendern die M glichkeit sich untereinander auszutau schen Sie k nnen im Forum diskutieren und sich ber Probleme die Sie beim Einsatz von Cumulus haben austauschen und gegebenenfalls Hilfe von anderen Cumulus Anwendern erhalten HILFE FINDEN 13 14 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Um die M glichkeiten von Cumulus vollends aussch pfen zu k nnen sollten Sie ber die grundlegenden F higkeiten des Programms Bescheid wissen Daher sollten Sie wissen was die einzelnen Funktionen von Cumulus f r Ihre Arbeit bedeuten welche M gl
383. rbeiten Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet Was Sie in diesem Fenster sehen k nnen und was Sie dort bearbeiten d rfen h ngt von den Rechten ab die Sie f r das Ansehen ndern und Erstellen der unterschiedlichen Einstellungen haben 2 W hlen Sie die Sets oder Einstellungen aus die Sie bearbeiten wollen Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres zu den ver schiedenen Sets oder Einstellungen siehe Benutzereinstellungen 5 144 Datensatz Ansichten Sets S 147 e Kategorie Ansichten Sets 5 151 Asset Handling Sets S 153 Cumulus Asset Aktionen S 172 Metadaten Vorlagen S 176 Druckvorlagen S 178 Datensatz Filter S 187 Katalogeinstellungen siehe Administrationshandbuch 3 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu speichern und w hlen Sie die n chste Einstellung die Sie bearbeiten m ch ten ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und das Fenster Einstellungen zu schlie en Benutzereinstellungen Die Benutzereinstellungen innerhalb der Cumulus Einstellungen bieten Zugriff auf die individuellen Einstellungen eines Benutzers und zwar als inimum die f r die Cumulus Applikation Auch k nnen sie Zugriff bieten auf die individuellen Einstellungen anderer Applikationen die in Cumulus integriert sind Die Einstellungen f r die Cumulus Applikation betreffen die gesamte Anwendung
384. rch lt wa und lt wa in den Dateien index htt und slide htt ersetzen Testen Sie das Skin anschlie end Folgende Skins scheinen mit Cumulus WebAlbum problemlos zu funktionieren Mamba Film XP und CameraGeek Schauen Sie doch mal auf die Website ber die die Ersteller von Skins f r JAlbum ihre Skins austauschen http jrepository engblom org Aber beachten Sie dass Cumulus WebAlbum nicht alle M glichkeiten unterst tzt die JAlbum Skins bieten k nnen Importieren und Exportieren Cumulus kann Datens tze und Kategorien exportieren und importieren Exportierte Dateien k nnen aufjeder von Cumulus unterst tzten Plattform verwendet werden Daten zu exportieren ist nur sinnvoll um Daten zwi schen Katalogen und Plattformen auszutauschen oder um Kategorielisten zu archivieren Die so archivierten Dateien k nnen bei Bedarf in jeden Kata log importiert werden Sie k nnen auch Datens tze auf diesem Wege aus tauschen aber Datens tze sind bequemer in Katalogen zu handhaben Importieren k nnen Sie nur Dateien die von Cumulus aus exportiert wur den Mit Cumulus Viewer k nnen Sie Datens tze und Kategorien nur expor tieren aber Benutzer der Cumulus Editionen k nnen die von Ihnen exportierten Daten importieren Daten mit Cumulus zu importieren und exportieren ist einfach aber einige Dinge sollten Sie wissen um unangenehme berraschungen zu vermeiden 68 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Dateierweiterungen
385. rechende Dateiformat f r den Export w hlen k nnen Alle exportierten Dateien k nnen auf jeder von Cumulus unterst tzten Plattform verwendet werden Im Folgenden werden die einzelnen Optionen erkl rt Markierte Datens tze Exportiert die markierten Datens tze in eine Cumulus Datensatzexport Datei cre Sind keine Datens tze mar kiert ist die Men option deaktiviert Alle Datens tze Exportiert alle Datens tze der aktuellen Kollektion in eine Cumulus Datensatzexport Datei cre Wenn Sie alle Daten s tze der Kataloge die zur Kollektion geh ren exportieren wollen rufen Sie vorher die Funktion Kollektion Alle Datens tze anzei gen auf Markierte Kategorien Exportiert die in der aktuellen Kollektion markierten Kategorien in eine Cumulus Kategorieexport Datei cce Sind keine Kategorien markiert ist die Men option deaktiviert Alle sichtbaren Kategorien Exportiert alle Kategorien des aktuellen Kategoriebereichs in eine Kategorieexport Datei cce Klappen Sie beim Exportieren von Kategorien die Kategorien auf damit auch alle Unterkategorien exportiert werden 203 204 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Kollektionen Speichert Kollektionen an einem anderen Ort als dem Cumulus Server Kollektion senden an Verschickt eine Kollektion per E Mail an einen anderen Benutzer Aber vergessen Sie nicht dass eine Kollektion mit einem oder mehreren Katalog en verbunden ist und dass daher d
386. rechts Letzte Seite der Voransicht Alt Umschalt Ende Alt Umschalt Ende Dieses Glossar bietet eine alphabetische Aufz hlung von Begrif fen und Formulierungen die in Cumulus und diesem Handbuch verwendet werden Glossar 240 CUMULUS Anwendungsprogrammier Schnittstelle API Befehle mit denen Entwickler externe Anwendungen einsetzen k nnen die mit Cumulus interagieren und so die Funktionalit t des Programms steigern Asset Digitaler Verm genswert Allgemeiner Begriff f r jede Art von digitalen Mediendateien Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundklips Filme usw Siehe auch Digitale Medien Asset Handling Modul Beim Katalogisieren und beim Zugriff auf Assets verwendet Cumulus unterschiedliche Module Asset Speichermodule Asset Prozessoren Metadaten und Filtermodule Asset Handling Set Satz von Einstellungen der die Handhabung von Assets beim Katalogi sieren und beim Zugriff auf Assets festlegt Asset Information Die Information ber ein Asset die im Datensatz gespeichert ist der das Asset repr sentiert Asset Informationsfenster Fenster das die Informationen ber ein katalogisiertes Asset anzeigt Diese Information wird im zugeh rigen Datensatz gespeichert Siehe auch Datensatz Asset Referenz Information ber den aktuellen Speicherort eines Assets das von einem Cumulus Katalog verwaltet wird Asset Speichermodul Cumulus Komponente zur Ver
387. ren beginnt Cumulus bei der niedrigsten Eintragsnum 2 formate neu installerter Pitemodde automatisch altinieren mer mit der Suche nach passenden Formaten Cumulus verwendet die I han Formate har Filter in der Reihenfolge in der die Formate die sie unterst tzen gefun den werden Wenn Sie mit dem Resultat der Katalogisierung einiger Asset Typen nicht zufrieden sind berpr fen Sie die Reihenfolge der For 169 POFA Foxf r nerevin 1 170 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH EPS Filter Einstellungen x Adobe Illustrator TT Text dem Feld Notizen hinzuf gen Max Anzahl Zeichen 16000 mate und der Filter die sie unterst tzen und nehmen Sie eventuelle nderungen vor Das Format das von einem Filter unterst tzt wird der am besten Ihren Anforderungen gerecht wird ist in der Liste wom glich weiter unten als andere passende Filter aufgef hrt Verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen rechts von der Liste um die Reihenfolge der Eintragungen zu ndern HINWEIS Verkn pfung von Datensatzfeldern Istim Fenster Datensatzfeld Eigenschaften f r die Feldverkn pfung die Option Ein Feld auslesen aktiviert werden nur die Metadaten in diesem Datensatz gespeichert die vom ersten passenden Filter gelesen werden Wollen Sie nur wenige der aufgef hrten Formate mit dem ausgew hlten Asset Handling Set einsetzen sollten Sie die unbenutzten deaktivieren denn so k nnen Sie
388. repr sen tiert Eine solche Kategorie ist durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet und es gibt keine Kategorie ber ihr Eine Kategorie in der sich andere ategorien befinden ist auch durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet Ein grauer Pfeil kennzeichnet eine Kategorie in der sich keine weiteren ategorie befinden Um eine Kategorie aufzuklappen und deren Unterka tegorien zu sehen klicken Sie auf das Pfeilsymbol der Kategorie Verwenden Sie Drag amp Drop um Kategorien zu verschieben Die von hnen erstellten Kategorien k nnen Sie jederzeit in andere Kategorien verschieben Kategorietypen Cumulus bietet Ihnen verschiedene Typen von Kategorien an normale Kategorien verwandte Kategorien und Verzeichniskategorien Diese Kategorietypen haben folgende Eigenschaften Normale Kategorien k nnen vom Benutzer an jeder Position in der Kategoriehierarchie erstellt werden Es wird aber empfohlen indivi duelle Kategorien entweder im Bereich Kategorien oder Schlagw r ter zu erstellen Verwandte Kategorien sind Duplikate einer bestehenden Kategorie die Sie erstellen k nnen Verwandte Kategorien k nnen Sie an jede Stufe der Kategoriehierarchie platzieren Mit verwandten Kategorien haben Sie aber auch die M glichkeit ganz andere Kategoriehierar chien aufzubauen Die nebenstehende Abbildung zeigt eine verwandte Kategorie der Kategorie Wolken die unter die Kategorie Fotos eingeordnet wurde Ein Doppelklick auf die verwandte
389. res zu den Optionen Kollektion und Kollektion senden an siehe Import und Export von Kollektionen S 70 4 Geben Sie der Exportdatei einen Namen und sichern Sie sie 5 W hlen Sie das Encoding Format das beim Exportieren verwen det werden soll HINWEIS UTF 8 nur dann verwenden wenn Sie die Exportdatei auf einen Rechner mit anderem Betriebssystem importieren Die Exportdatei wird erstellt Importieren ist genauso einfach Bedenken Sie Nur von Cumulus expor tierte Dateien k nnen Sie importieren 1 W hlen Sie Datei Importieren 2 W hlen Sie die entsprechende Men option f r den Import aus Sind mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet werden Sie auf gefordert den Katalog auszuw hlen in den die Datens tze Kate gorien importiert werden sollen 3 Suchen Sie die Datei die Sie importieren m chten und ffnen Sie sie Der Inhalt wird in den aktuellen Katalog eingebracht Daten 70 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH s tze werden der aktuellen Kollektion am Ende hinzugef gt und Kategorien werden dem aktuellen oder ausgew hlten Katalog im Bereich Alle hinzugef gt Wenn eine Kategorie der Importdatei denselben Namen wie eine bereits vorhandene Kategorie hat wird sie nicht importiert Import und Export von Kollektionen Kollektionen die mit fr heren Cumulus Versionen auf dem Rechner auf dem die Client Applikation l uft gespeichert wurden k nnen importiert werden Datei Importieren
390. rieren in PowerPoint 135 Adobe InDesign Seelndesign Aktion Men option 227 Aktionen Definition bearbeiten 174 177 neue erstellen 173 Standard setzen 174 177 bersicht 175 Aktionen siehe Asset Aktionen Aktivieren Asset Handling Modul 158 Aktualisieren Asset Referenzen 202 Datens tze 202 Aktuellen Arbeitsbereich als Standard speichern Men option 215 Aktuellen Arbeitsbereich speichern unter Men op tion 215 Alternativen 90 Bereich im Asset Infofenster 95 bevorzugte 91 gruppieren 96 ndern Gr e von Bereichen 93 Anpassen Asset Handling Sets 153 Benutzereinstellungen 144 Datensatz Ansichten Sets 147 Kategorie Ansichten Sets 151 Ansicht Verf gbarkeit eines Assets 114 Versionshistorie eines Assets 115 Ansichten Sets f r Datens tze ausw hlen 16 definieren 147 f r Infofenster ausw hlen 32 f r Kategorie Informationsfenster 151 f r Kategorien ausw hlen 16 INDEX 249 Apple iWork arbeiten mit Office Dokumenten 129 Apple iWork Bilder AssetStore 159 Apple Keynote Folien AssetStore 159 Applikationssprache umstellen 208 Arbeitsbereich l schen 215 speichern unter 215 Standard verwenden 215 Standard Layout speichern 215 verwenden 215 Arbeitsbereich Men option 211 Arbeitsbereich verwenden Men option 215 Arbeitsgeschwindigkeit des Programms Fortschrittsbalken 145 Kataloggr e 17 Asset Beziehungen Alternativen gruppieren 96 Anzeige 92 Informationen ber 91 Vari
391. rimierte Assets zu katalogisieren und zu verwalten Das Modul katalogisiert auto matisch alle Dateien einer ZIP Datei Zus tzlich zu dem Datensatz f r die ZIP Datei wird f r jede komprimierte Datei ein Datensatz erstellt sogar wenn die Datei in einer ZIP Datei komprimiert ist die wiederum in einer ZIP Datei enthalten ist Das Cumulus ZIP AssetStore Modul wurde mit ZIP komprimierten Assets getestet die mit WinZip PKZIP und WinRAR erzeugt wurden Das ZIP AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren von ZIP Dateien automatisch Kategorien Unter einer Oberkategorie namens Zip wird f r jede katalogisierte ZIP Datei eine Kategorie mit dem Namen der ZIP Datei erstellt z B Beispiel zip Wenn die ZIP Datei weitere ZIP Dateien enth lt wird f r jede dieser Dateien wiederum eine Unterkategorie mit deren Namen erstellt Wenn in einer ZIP Datei Dateien mit Referenzen f r Unterordner archiviert sind erstellt das ZIP AssetStore Modul einen Kate goriebaum der die Struktur dieser Unterordner widerspiegelt HINWEIS Kennwortgesch tzte ZIP Dateien Wenn die ZIP Datei die katalogisiert werden soll eine kennwortge sch tzte Datei enth lt wird Cumulus Sie nach dem Kennwort fragen Cumulus merkt sich dieses Kennwort und wenn es eine weitere kenn wortgesch tzte Datei in einer ZIP Datei gibt wird Cumulus dieses Kenn wort f r die Datei versuchen Sollte es nicht passen wird Cumulus Sie nach dem Kennwort f r diese Datei fragen Dann
392. rollfeld nicht verf gbar sind benutzt das URL AssetStore Modul zur Bestimmung die QuickTime Importmodule Wenn beide der oben genannten Informationsquellen fehlen wird eine interne Standardtabelle zur Bestimmung von Dateityp und Creator benutzt Ein falscher Programmtyp ist die Ursache f r das in den obigen Fragen beschriebene Fehlverhalten Diese Probleme k nnen durch eine Anpas sung der Einstellungen f r bestimmte Asset Dateitypen im entsprechen den Kontrollfeld des Betriebssystems behoben werden Schauen Sie N heres in der Dokumentation f r Ihr Betriebssystem nach Arbeiten mit Bildern F r die Arbeit mit Bildern bietet Cumulus spezielle Funktionen Mit dem IPTC Informationsfenster k nnen Sie IPTC Metadaten einfach ansehen und bearbeiten Und der Digital Camera Raw Filter erm glicht Cumulus beim Katalogisieren von Raw Bildformaten Informationen auszulesen und eine Voransicht f r Raw Bildformaten zu bieten Das IPTC Informationsfenster benutzen Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen die Sie ben tigen um mit PTC Metadaten und dem IPTC Informationsfenster arbeiten zu k nnen Vorbereitung Um die Cumulus Verwaltung von IPTC Daten nutzen zu k nnen m ssen einige vorbereitende Schritte unternommen werden Die Cumulus Kata oge die die IPTC Daten der Assets speichern sollen m ssen vorbereitet werden Wenn IPTC Daten von Assets ausgelesen werden sollen und auch IPTC Daten in die Assets zur ckgeschrieben werden sol
393. rsionskontrolle Cumulus Vault bietet Ihrer Arbeitsgruppe einen sicheren Weg zur Verwal tung von Asset Versionen aber manchmal ist es vielleicht mehr Sicher heit als Sie ben tigen Beispielsweise wenn Sie ein Asset f r ein neues Projekt gebrauchen k nnten aber es in einem Katalog f r ein anderes Projekt gesperrt ist Oder wenn Sie Beispiele Ihrer letzten Arbeit an einen Kunden senden wollen Da der Kunde die Assets nicht ver ndern wird brauchen sie weder ein noch ausgecheckt werden Oder wenn ein Pro jekt abgeschlossen ist und nur die letzte Version eines Assets mit dem Projekt archiviert werden soll Cumulus bietet Ihnen mehrere M glichkeiten auf Assets au erhalb der Versionskontrolle zuzugreifen Sie k nnen ein Vault kontrolliertes Asset kopieren oder es g nzlich aus der Kontrolle von Vault herausschieben Beim Kopieren oder Verschieben eines Vault kontrollierten Assets gibt es allerdings Folgendes zu beachten Asset Versionen die au erhalb von Vault kopiert oder verschoben wurden k nnen nicht wieder eingecheckt werden Wenn Sie ein sol ches Asset aktualisieren und wieder unter die Kontrolle von Vault stellen wollen dann m ssen Sie es erneut katalogisieren Mit dem Ergebnis dass es m glicherweise mehrer Datens tze gibt die ver schiedene Versionen des gleichen Assets repr sentieren Das Verschieben eines Assets aus Vault l scht alle Versionen des Assets in Vault Stellen Sie sicher dass das Asset
394. rt ob die Option Assets zu zentralem Speicherort kopieren aktiviert ist Ist die Option aktiviert wird Cumulus die Assets dem Katalog hin zuf gen und an den Vault Speicherort kopieren wenn dieses Asset Handling Set f r das Katalogisieren verwendet wird und wenn der Katalog f r Vault eingestellt ist Pr fen Sie auch ob das Asset Speichermodul Cumulus Vault aktiviert ist klicken Sie auf Module und dann auf Asset Speichermodu Cumulus Vault und bereits katalogisierte Assets Nur weil der Cumulus Administrator einen Katalog f r die Zusammenar beit mit Vault eingerichtet hat bedeutet das nicht dass alle Assets des Katalogs der Kontrolle Vaults unterliegen Denn beispielsweise k nnten viele Assets schon in den Katalog katalogisiert worden sein bevor er f r Vault eingerichtet wurde In diesem Fall k nnen Benutzer bereits katalogisierte Assets Vault zur Kontrolle bergeben Die Assets m ssen nicht erneut katalogisiert wer den sondern werden in den von Vault kontrollierten Speicherort ver schoben Um bereits katalogisierte Assets unter die Kontrolle von Vault zu stellen 1 ffnen Sie den Katalog dessen Assets Vault zur Kontrolle berge ben werden sollen N heres ber das ffnen von Arbeits VAULT VERWENDEN 105 gruppen Katalogen finden Sie im Cumulus Client Benutzerhandbuch 2 W hlen Sie die Datens tze der Assets aus die Sie an Vault berge ben wollen 3 W hlen Sie Asset Verschieben nach D
395. rtung die Sie vergeben wollen Sie k nnen 1 bis 5 Sterne vergeben Deaktiviert wenn kein Feld des Typs Wertung im Katalog enthalten ist N heres siehe Wertung S 80 Speicherort anzeigen Sucht nach den Assets der markierten Datens tze und zeigt deren Spei cherort an zum Beispiel im g Mac OS X Finder oder Windows Explo rer Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind 230 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH j sset Referenz ndern x r Server Volume Eir stellungen j Neues volume Lokal Neues Laufwerk F z rOrdner Einstellungen Vorhandenen Ordner beibehalten C Keinen C Oberordner hinzuf gen C Neu E Voransicht D Demo Media Assets Examples Tree with Apple jpg Starten Abbrechen Kopieren nach Kopiert die Assets der markierten Datens tze in das Verzeichnis das Sie in dem Dialogfenster angeben Die Original Assets verbleiben im Verzeich nis Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Verschieben nach Kopiert die Assets der markierten Datens tze in das Verzeichnis das Sie im Dialogfenster angeben und aktualisiert die Verweise auf die Daten s tze entsprechend Die Original Assets werden gel scht Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Asset Referenz ndern ffnet ein Untermen Die Optionen sind nur verf gbar wenn Sie das erforderliche Recht haben um Datens tze zu ndern Diese Fun
396. s tze werden zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte Dokument und zus tzlich zu den einzel nen Datens tzen f r Seiten oder Folien erzeugt Die Datens tze werden dem entsprechenden Dokument als enthaltene Bilder bzw zugeh rig zugeordnet Automatisch wird f r jedes Dokument eine Kategorie erzeugt und die Datens tze der Bilder dieser Kategorie zugeordnet Der Name des Datensatzes f r ein enthaltenes Bild ist der Name des einge f gten Bildes oder Bild mit einer entsprechenden Nummer Keine Ein stellungen m glich Apple Keynote Folien AssetStore it diesem Asset Speichermodul k nnen Sie mit Apple Keynote erstellte Folien effizient verwalten Das Modul erstellt einen Datensatz f r die gesamte Keynote Pr sentation und katalogisiert au erdem automatisch alle Folien einer Pr sentation Keine Einstellungen m glich F r weitere nformationen siehe Arbeiten mit Office Dokumenten S 129 HELIOS XPV AssetStore Dieses Asset Speichermodul erm glicht Cumulus Benutzern Seiten aus Adobe InDesign und Quark XPress Dokumenten zu speichern Wenn eine XPV Voransichtsdatei f r ein solches Dokument verf gbar ist werden zus tzlich zum Erstellen des Datensatzes f r das gesamte Dokument vom XPV Supportmodul Datens tze f r jede Seite des Dokuments erzeugt Da der XPV AssetStore nicht die originalen Quark XPress Dokumente ver wendet stehen die normalen Funktionen f r Seiten wie z B Kopieren S
397. s Asset beispielsweise in unterschiedlichen Katalogen katalogisiert wurde ist diese Information ein Teil der Informationen die in dieser TAG Datei gespeichert sind Ob TAG Dateien erstellt werden ist abh ngig von den Einstellungen des Speichermoduls Cumulus Metada ten Unterst tzung Textansicht m Datensatzbereich wird jeder Datensatz als Textzeile mit vom Benutzer ausgew hlten Feldern angezeigt z B Datensatzname Dateiformat Auf sung usw Siehe auch Miniaturenansicht Tooltip QuickInfo Kleines eingeblendetes Fenster das die Funktion einer Schaltfl che benennt wenn der Mauszeiger auf ihr positioniert wird Verwandte Kategorie Alias Duplikat einer bestehenden Kategorie die auf die Originalkategorie verweist Sie k nnen verwandte Kategorien verwenden um zahlreiche Kopien derselben Kategorie unter mehreren Oberkategorien zu platzie GLOSSAR 247 ren ohne den gesamten Inhalt der Kategorie kopieren zu m ssen Ver wandte Kategorien sind an dem Pfeil in ihren Symbolen erkennbar Verzeichniskategorie Verzeichniskategorien werden von Cumulus beim Katalogisieren von Assets automatisch erstellt Diese automatisch erstellten Kategorien hneln den Ordnern oder der Verzeichnishierarchie der gespeicherten Assets Sie sind an einem kleineren Ordner in ihrem Symbol erkennbar Sie werden automatisch erstellt Diese Option kann aber deaktiviert werden Voransicht Besonderer Programm Modus in dem katalogisierte Asset
398. s Ihre Einstellungen f r ganz bestimmte Datens tze wieder aufgerufen werden k nnen Eine Kollektionsdatei speichert wel che Datens tzen ihr zugeordnet sind welcher Datensatz Ansichten Set verwendet wurde und auch die Spaltenbreite der Textansicht Da Kollektionen derma en flexible und formbare Komponenten sind ist es ratsam die jeweilige Kollektion zu sichern nachdem Sie sie definiert haben Ungesicherte Kollektionen mit eigenen bestimmten Einstellun gen werden n mlich nicht automatisch gesichert wenn Sie sie schlie en Sobald sich Ihre Kollektionen ndern was nur allzu oft geschieht gehen ungesicherte nderungen verloren Sie k nnen Ihre Kollektionen einfach ber Kollektion Speichern als sichern Ein Dialogfenster for dert Sie auf Namen und Zielverzeichnis der Kollektionsdatei einzugeben Ist Ihre Kollektion einmal gesichert k nnen Sie sie ber Kollektion ffnen wieder ffnen Erstellen Sie ber Kollektion Neu eine neue Kollektion kann diese ent weder leer sein oder die aktuell markierten Datens tze enthalten Die Ansichtseinstellungen wie Farben Schriftart und Felder der neuen Kollek tion werden aus der gerade bearbeiteten bernommen Anschlie end k nnen Sie mit der Bearbeitung der neuen Kollektion beginnen w hrend die alte im Hintergrund weiterhin ge ffnet ist Nach Sammlung und sorg f ltiger Bearbeitung der gew nschten Datens tze m chten Sie vielleicht Ihre neue Koll
399. s Umbenennen dieses Assets berspringen oder dem Namen des umbenannten Assets eine automatische Nummer hinzuf gen Wenn Assets nicht umbenannt werden konnten zum Beispiel wegen fehlender Schreibrechte oder nicht beschreibbaren Speichermedien wird eine neue Kategorie erstellt mit dem Namen Umbenennen ber sprungene Assets und darin eine Unterkategorie die Datum und Uhrzeit des Vorgangs angibt Die Einstellungen die Sie f r das Umbenennen vorgenommen haben k nnen als Set gespeichert werden Verwenden Sie daf r die entspre chenden Symbolschaltfl chen Sie k nnen die Einstellungen als Set spei chern oder ein bereits gespeichertes Set zum Umbenennen einsetzen Sie k nnen ein vorhandenes Set ffnen bearbeiten und es dann unter einem neuen Namen speichern mit dem Speichern als Symbol JPEG Original transformieren ffnet ein Untermen das Ihnen erm glicht das Original Asset wenn es eine JPEG Datei ist auf die Sie direkten Zugriff haben zu drehen und zu kippen Die Transformation wird die JPEG Datei verlustlos lossless umwandeln Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie das Recht haben Datens tze zu ndern Bei der Transformation des Assets wird auch der Datensatz aktualisiert Die Miniatur wird aktualisiert und zeigt das transformierte Asset unab h ngig davon ob die Miniatur vorher bereits gedreht war Folgende Datensatzfelder werden mit den neuen Werten aktualisiert Horizontale Pixel Horizo
400. s auch automatisch von Cumulus Filtern und Asset Speichermodulen Der Bereich Quellen zeigt die automatisch erstellten Kategorien an die die Ordner oder Verzeichnisstruktur widerspiegeln in der die Assets gespeichert sind Verwenden Sie den Bereich Kategorien um Ihre eigene individuelle Kategorienstruktur zu erstellen eine Struktur die Ihren spe ziellen Anforderungen entspricht Der Bereich Alle bietet Ihnen einen berblick ber alle Kategorien die in der aktuellen Kollektion enthalten sind Im Bereich Alle werden auch die Namen der anderen Kategoriebe reiche angezeigt deren Namen alle mit dem Zeichen beginnen Diese speziellen Kategorien d rfen Sie weder umbenennen noch verschieben KATEGORIEN 27 28 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH 18 von 29 Kategorien al Alle Kategorier Queller Schlagw rter Beispielkatalog Categories nach Asset Typ Bilder Fotos gt Wolken verwandt gt Illustrationen gt Filme gt Soundeclips nach Projekt gt Rajasthan Online nach Thema gt B ume Luftfahrt gt Tiere Wolken gt Keywords gt Sources Eine Kategoriestruktur die ver schiedene Kategorietypen enth lt Wenn Sie nicht alle Kategoriebereiche angezeigt bekommen hat Ihr Administrator Ihren Zugriff auf Kategoriebereiche eingeschr nkt ategorien k nnen ineinander verschachtelt sein Die h chste Kategorie in einer Kategoriehierarchie ist die Kategorie die einen Katalog
401. s die Gr e ver ndert Gr en f r Voransicht 11 Definiert die Abmessungen f r gro e mittelgro e und kleine Voransichten Wird eine Vor ansicht in einer der drei Gr en angezeigt werden die hier jeweils angegebenen Abmes sungen bernommen Bildgr e f r Voransicht 12 Zeigt Voransichten in der Gr e wie unter 10 definiert nur Voransicht Ansicht 13 Zeigt die Voransicht eines Assets in der Originalgr e des katalogisierten Assets an Bei Bildern mit h herer Aufl sung als der Bildschirm kann das ein sehr gro es Fenster bedeu ten 14 bis 15 Erm glicht Auswahl ob Voransichten vergr ert oder verkleinert werden um in das Cumulus Programmfenster zu passen 13 Gesamtes Bild wird angepasst 15 Breite des Bildes wird angepasst 16 H he des Bildes wird angepasst 17 Setzt ein bestimmtes horizontales Ma f r alle Voransichten Zus tzliche Voransichts Einstellungen 18 Die Symbollieiste wird bei bildschirmf llender Anzeige nicht angezeigt Datensatz Ansichten Sets Cumulus bietet verschiedene Ansichten f r Datens tze Folgende Ansichten k nnen in einem Datensatz Ansichten Set bestimmt werden Miniaturenansicht Textansicht Infoansicht Infofenster Palettenmodus Voransicht Ansicht Voransichtsfenster Ansichten Sets machen es leicht f r Sie zwischen verschiedenen Ansich ten f r unterschiedliche Formate oder Aufgaben hin und herzuwech seln Wenn die Ansichten Sets einmal
402. s nichts Neues f r mich Trifft das f r Sie zu werden Sie mit dem Kapitel Nachschlagen S 197 arbeiten wollen um einen Eindruck von den M glichkeiten zu erhalten die Cumulus bietet Aber es ist ebenso ratsam Kapitel Verwenden 5 47 zu berfliegen um sicherzustellen dass Sie nichts bersehen Ich bin ein echter Profi Es gibt nichts was mir dieses Handbuch bei bringen k nnte Ich habe alles gesehen alles getan und wei Bescheid Canto ist stets auf der Suche nach Genies wie Ihnen und nimmt Bewer bungen online entgegen www canto com Plattform bergreifendes Cumulus ist eine plattform bergreifende Anwendung das hei t Cumu lus l uft auf Rechnern mit Windows und Mac OS Macintosh Zwar sind die meisten Funktionen in allen Versionen gleich aber in der Benut zeroberfl che unterscheiden sich die Versionen doch entsprechend der Konventionen der verschiedenen Systeme oder Tastaturen Diese Unter schiede werden wenn notwendig gekennzeichnet bzw erkl rt oder als bekannt vorausgesetzt Zum Beispiel wird der Unterschied den Win dows und Mac OS X in der Handhabung von Fenstern aufweisen hier nicht erkl rt Da sich die Windows und Mac OS X Versionen von Cumulus nur gering f gig unterscheiden beziehen sich die Abbildungen in diesem Hand buch auf beide Plattformen Auf Unterschiede wird gesondert hingewiesen Dieses Symbol kennzeichnet was sich nur auf Mac OS bezieht FR Die
403. s wie Filme Soundklips oder Bilder angesehen werden k nnen Werteliste Eine Liste die vorgegebene Werte zum Ausf llen von Feldern enth lt Steht in Cumulus im IPTC Informationsfenster zur Verf gung XML Extensible Markup Language Sprache zur Beschreibung von Dokumen ten Mit Hilfe von XML kann nach bestimmten Regeln eine eigene Aus zeichnungssprache geschaffen werden XMP Extensible Metadata Platform Adobe XMP ist eine offene standardba sierte Technologie f r die Erfassung Speicherung und den Austausch von Metadaten zur Beschreibung von Dateien in digitalen Medien und Prozessen Mit einer XMP f higen Applikation zum Beispiel alle Applika tionen der Adobe Creative Suite k nnen alle Informationen ber ein Pro jekt w hrend des Erstellungsprozesses festgehalten werden in der Datei gespeichert und an ein Content Management System bergeben wer den Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen und nderungen ins Asset zur ckschreiben Siehe auch Meta daten Zentraler Asset Speicherort Speicherort an dem katalogisierte Assets eines Katalogs zentral gespei chert werden Die Verwendung eines zentralen Asset Speicherortes bie tet den Vorteil dass Ihre Assets allen Benutzern zug nglich sind und durch Ihre zentrale Pr senz einfacher ber cksichtigt werden k nnen 248 CUMULUS Numerisch 2007 Microsoft Office System arbeiten mit Office Dokumenten 129 A Add in integ
404. schieben nach S 230 Assets mit der Anwendung ffnen mit der sie erstellt wurden oder mit einer anderen Siehe Mehrseitige Voransicht S 224 Zum Datensatz geh rige Voransicht anzeigen Siehe Voransicht 5 222 Assets mit der Anwendung drucken mit der sie erstellt wurden oder mit einer anderen Siehe Drucken mit S 225 Assets per E Mail versenden Siehe senden an S 225 Informationen ber ein Asset anzeigen Siehe Asset Informatio nen S 21 Speicherort des Assets anzeigen Siehe Mehrseitige Voransicht S 224 Voransicht des Assets anzeigen Siehe Voransicht S 222 Kategorien Cumulus Kategorien werden zur Organisation von Datens tzen verwen det so wie die Ordner in denen Sie Ihre Akten organisieren Aber ein Asset kann gleichzeitig mehreren Cumulus Kategorien zugeordnet sein Sie sind vergleichbar mit Stichw rtern die in anderen Programmen ver wendet werden Kategorienamen k nnen bis zu 255 Zeichen lang sein Um die Organisation zu vereinfachen bietet Cumulus verschiedene Kate goriebereiche Anstatt alle Kategorien in einem gemeinsamen Kategorie bereich zu haben k nnen Kategorien in separaten Bereichen angezeigt und erstellt werden Der Bereich Schlagw rter enth lt die Kategorien die mit der Intention erstellt wurden Assets nach Schlagw rtern zu orga nisieren Diese Kategorien k nnen sowohl von Benutzern erstellt werden al
405. ses Symbol kennzeichnet was sich nur auf Windows bezieht DIESES HANDBUCH 9 10 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Zur Benutzeroberfl che Um Bestandteile der Benutzeroberfl che Schaltfl chen Men s Textfelder usw vom anderen Text zu unterscheiden werden sie in Fettdruck wie dergegeben Zum Beispiel Klicken Sie auf ffnen Um Men nhierarchien darzustellen wird das Zeichen verwendet Zum Beispiel W hlen Sie Datei ffnen In diesem Beispiel ist der Eintrag ffnen im Men Datei zu w hlen Cumulus Schritt f r Schritt Alle Schritte die zu tun sind k nnen Sie durch folgenden Aufbau erken nen 1 Das ist der erste Handlungsschritt durch das Maussymbol leicht zu erkennen 2 Da der letzte Schritt einen Strich unter die Aufgabe zieht ist er auch so gekennzeichnet Ihre Erfahrung Sie sind ein besch ftigter Profi deshalb haben Sie wahrscheinlich nicht die Zeit ein paar Bibeln zu lesen bevor Sie anfangen mit Cumulus zu arbeiten Um hier die Informationen so effizient wie m glich zu pr sen tieren sind folgende Annahmen ber Ihre Kenntnisse zugrunde gelegt Dieses Handbuch geht davon aus dass Sie Grundkenntnisse ber das Betriebssystem Ihres Computers haben und die entsprechend verwen dete Terminologie kennen Werden Sie zum Beispiel aufgefordert eine Datei zu ffnen w ssten Sie wie Wie steht s mit Speichern einer Datei in einem anderen Verzeichnis Oder mit ndern
406. set Speichermodul ausw hlen windows Dateisystem Abbrechen W hlen Sie URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fen ster zur Eingabe der URL Adresse wird ge ffnet Assets katalogisieren SS SS EZ ZZiIXETTEIEINEI Bitte geben Sie eine URL an ftp ftp beispiel host com Geben Sie die URL Adresse f r die Datei oder den FTP Ordner an die den Sie katalogisieren wollen Ein Fenster zeigt den Status des Katalogisiervorgangs an Danach erscheint eine Miniatur f r jedes Asset und zeigt an dass der Kata logisiervorgang erfolgreich abgeschlossen und ein Datensatz f r das Asset angelegt wurde Assets per Drag amp Drop katalogisieren Um per Drag amp Drop Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren 5 1 2 3 ffnen Sie den Katalog zu dem Sie die Assets hinzuf gen wollen Starten Sie Ihren Web Browser Navigieren Sie zu den Assets oder den FTP Ordnern die Sie kata logisieren wollen 4 Markieren Sie den Link f r das Asset den FTP Ordner oder die Webseite und ziehen Sie ihn ins Cumulus Fenster Das Fenster mit der Statusanzeige zum Katalogisiervorgang wird angezeigt und f r jedes Asset wird ein Datensatz erstellt Werden Sie nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt stellen Sie sicher dass dies eines ist f r das URL Unter st tzung aktiviert ist Mit URL Assets arbeiten Als URL Assets werden solche Assets bezeichnet die von FTP oder HTTP Servern kata
407. setzt wird m ssen Sie die Eintr ge f r die Formate die dieser Filter unterst tzt in der Liste nach oben verschieben und zwar so weit nach oben dass sie vor dem ersten Eintrag f r ein Format das der TIFF Filter unterst tzt stehen Das Sinar DC Raw Bildformat sollte eine niedri gere Eintragsnummer haben als das erste Format das vom Photoshop Filter unterst tzt wird Filtereigenschaften bestimmen Der Digital Camera Raw Filter erm glicht Ihnen Eigenschaften f r die ver schiedenen Formate die dieser Filter unterst tzt festzulegen Canon DC Raw Bild Erweiterung crw Mac Dateityp CCDR Fuji DC Raw Bild Erweiterung raf Mac Dateityp RAF Kodak DC Raw Bild Erweiterung dcr Mac Dateityp KDCR Minolta DC Raw Bild Erweiterung mrw Mac Dateityp MRW Nikon DC Raw Bild Erweiterung nef Mac Dateityp NEF Olympus DC Raw Bild Erweiterung orf Mac Dateityp ORF Sigma DC Raw Bild Erweiterung x3f Mac Dateityp FOVb Sinar DC Raw Bild Erweiterung sti Mac Dateityp TIFF Sony DC Raw Bild Erweiterung srf Mac Dateityp SRF Mac Dateitypen mit nur drei Zeichen enden mit einem Leerzeichen Diese Einstellungen sind f r das Katalogisieren und die Voransichten von Bedeutung Beim Katalogisieren sind sie nur wichtig wenn f r das Asset Handling Set das Sie zum Katalogisieren einsetzen im Bereich Miniatu ren unter Miniatur erzeugen aus die Option aus gesamtem Asset akti viert ist I
408. sor links Alt Cursor links Zum n chsten Wort des Feldes Voransicht laden vom Strg Cursor rechts Voransichtsfenster und Voransicht bildschirmf llend Alt Cursor rechts ersten Asset der Kollektion Pos1 Pos vorherigen Asset der Kollektion Bild rauf Alt Cursor links Bild rauf Alt Cursor inks n chsten Asset der Kollektion Bild runter Alt Cur sor rechts Bild runter Alt Cur sor rechts letzten Asset der Kollektion Ende Ende 100 Darstellung Alt Strg 0 Alt Befehl 0 Ans Hauptfenster anpassen Strg 0 Befehl 0 Vergr ern Zoom in Strg Befehl Verkleinern Zoom out Strg Befehl Scrollen in der Voransicht Cursortasten Cursortasten Nur Voransichtsfenster Voransicht drucken Strg P Befehl P Mit erzeugender Applikation ffnen Strg E Befehl E Umkehrung der Voransicht Voreinstellungen in Alt entsprechende Alt entsprechende Bezug auf die Fenstergr e beim Zoomen Schaltfl che Schaltfl che Nur Voransicht bildschirmf llend Endlosschleife starten stoppen Leertaste Leertaste Bildschirmf llende Voransicht schlie en Escape Escape Mehrseitige Voransichten Erste Seite der Voransicht Alt Umschalt Pos1 Alt Umschalt Pos1 Vorherige Seite der Voransicht Alt Umschalt Cur sor links Alt Umschalt Cur sor links chste Seite der Voransicht Alt Umschalt Cur sor rechts Alt Umschalt Cur sor
409. ssen WEN een T Drucken in niedriger Aufl sung zulasse I Ausf llen und Unterschreiben von Formularfeldern zulassen Dokument nderungen zulassen Dokumentzusammenstellung zulassen _ __ Abbrechen T Kopieren oder Entnehmen von Inhalt zulassen Dialog zum Festlegen der PDF Druckeinstellungen beim Erstellen eines PDFs nur verf gbar wenn in der verwendeten Druckvorlage die Option Dru cken als PDF zulassen aktiviert ist Die PDF Optionen die in der Druckvorlage einge stellt sind dienen nur als Voreinstellungen f r die sen Dialog T Kopieren und Entnehmen von Inhalt f r Ausgabehilfe zulassen JT ndern von Kommentaren zulassen JT Ausf llen und Unterschreiken von Formularfeldern zulassen Die Druckvorlage bestimmt ob ein PDF berhaupt erstellt werden darf Und in der Vorlage k nnen PDF Optionen gesetzt werden die als Voreinstellungen f r die endg ltigen PDF Druckeinstellungen verwendet werden F r die PDF Erstellung k nnen folgenden Optionen in einer Druckvor lage voreingestellt werden WPP ICP URL Link Feature zulassen Wenn die Datens tze aus Katalogen stammen die im Internet ver f fentlicht sind k nnen Sie diese Option einsetzen damit das PDF Links zu den Datens tzen enth lt In das Feld WPP ICP Basis URL geben Sie den Pfad zu Ihrer WPP ICP Applikation ein http Web Server Adresse Cumulus f r WPP z B http localhost 8080 Cumulus oder http Web Serve
410. sset ver ndert wurde Siehe Datensatz aktualisieren S 202 Datensatz aktualisieren weil der Speicherort des Assets ge ndert wurde HINWEIS Es ist wichtig die Datens tze in bereinstimmung mit den dazugeh rigen Assets zu halten Wenn Sie ein Asset nach dem Kata ogisieren verschieben aktualisieren Sie den Datensatz Siehe Asset Referenzen aktualisieren S 202 Asset Informationen ansehen und bei Bedarf ndern Siehe Asset nformationen S 21 Was Sie mit Assets tun k nnen Cumulus hilft Ihnen dabei Ihre Original Assets zu verwalten Katalogisierte Assets k nnen von der Cumulus Benutzeroberfl che aus mit Befehlen des Asset Men s kopiert entfernt verschoben und gedruckt werden Und wenn Sie ein Asset kopieren entfernen oder verschieben nimmt sich Cumulus gleich der dazugeh rigen TAG Datei an und verwaltet diese dementsprechend F r weitere Informationen ber TAG Dateien siehe Assets katalogisieren S 200 Das Asset durch Ziehen des Datensatzes auf eine andere Anwen dung in diese kopieren Kopien der Assets in einem anderen Verzeichnis erstellen Siehe Kopieren nach S 230 Assets in ein anderes Dateiformat konvertieren Siehe Konvertie ren auf Seite 226 Die Anzeige von Informationen ber ein Asset anpassen Siehe Datensatz Ansichten Sets S 147 Ein Asset l schen Siehe L schen S 209 Assets verschieben Siehe Ver
411. ssor als erstes Paketierungsmodul zu w hlen und dann den PDF Page Merge AssetProcesor zu verwenden Umgekehrt w re es in Ordnung Dann erhalten Sie eine PDF Datei komprimiert als ZIP Archiv Auslieferung Die Auswahl eines Auslieferungsmoduls f r eine Aktion ist nicht optio nal Sie m ssen f r jede Aktion ein Auslieferungsmodul festlegen Asset Handling Set Sie k nnen f r die Aktion auch ein bestimmtes Asset Handling Set ausw hlen Wenn Sie kein Asset Handling Set bestimmen wird das Standard Set verwendet Das Standard Set ist in den Benutzerein stellungen des Benutzers der Aktion festgelegt Daher empfehlen wir Ihnen ein bestimmtes Asset Handling Set auszuw hlen Dieses Asset Handling Set sollte zur Mitbenutzung zugelassen und all jenen zug nglich sein die die Aktion ausf hren k nnen sollen Au erdem sollte es die f r die Aktion ausgew hlten Module korrekt unterst tzen Siehe bersicht Asset Aktionen S 175 um sich einen berblick ber die verf gbaren Optionen f r eine Cumulus Aktion zu verschaffen Mit Workgroup Enterprise ben tigen Sie die entsprechenden Rechte zum ndern oder Erstellen von Aktionen Es gibt Aktionen f r die indivi duelle Verwendung sowie Aktionen die mit anderen Benutzern gemein sam genutzt werden Gemeinsam genutzte Aktionen werden in der Liste f r die Auswahl der zu bearbeitenden Aktionen kursiv angezeigt Sie k n nen das Recht haben nur Ihre individuellen Aktio
412. st der f r den Asset Zugriff verwen det wird 6 W hlen Sie MS PowerPoint AssetProcessor oder Office Open XML Presentation Asset Processor als Asset Konvertierer und zwar abh ngig davon welches Formats die Assets haben und oder vom Format das die zu erstellende Pr sentation haben soll Der Dialog f r die Einstellungen wird ge ffnet 7 Geben Sie einen Dateinamen f r die neue Pr sentation ein HINWEIS Die PowerPoint Asset Prozessoren werden eine vorhan dene Pr sentation nicht berschreiben Er wird die neuen Folien am Ende der vorhandenen Pr sentation einf gen Aber wenn er Teil einer Asset Aktion ist wird er die neuen Folien nicht einf gen da das Auslieferungs Modul der Aktion die neuen Folien als eine neue Pr sentation speichern wird unter den Namen der vorhan denen erweitert um eine Ziffer 8 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor Klicken Sie OK Parameter f r einen Pr sentations Prozessor Dateiname Geben Sie einen Namen f r die Pr sentation ein die erstellt werden soll Einbindung von PowerPoint Assets Pr sentationen Wenn Ihre Auswahl Pr sentationen enth lt k nnen Sie entscheiden ob diese Pr sentationen in der neuen Pr sentation enthal ten sein sollen entweder als gesamtes Asset oder nur die erste Folie Vergessen Sie nicht Das erste Asset in der Auswahl bestimmt das Layout einer neuen Pr sentation Wenn das erste kein PowerPoint Asset ist wird das Layout durch das Standard Layout v
413. ste Wenn dieser Ansichtsmodus aktiv ist k n nen Sie verschiedene Gr en f r die Miniaturen w hlen Textansicht Zeigt Datens tze als Texteintr ge in einer sortierten Liste an Sortierung wie gew hlt Die angezeigten Datensatzfelder entsprechen dem gew hlten Ansichten Set Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Infoansicht Zeigt Datens tze in der Informationsansicht Die angezeigten Datensatz felder entsprechen dem gew hlten Ansichten Sets Men option ent spricht dem Symbol in der Symbolleiste Voransicht Zeigt Datens tze als Voransichten Cumulus muss zur Anzeige einer Voran sicht Zugang zu den entsprechenden Assets haben Wenn dieser Ansichts modus aktiv ist k nnen Sie verschieden Gr en f r die Voransichten w hlen Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Kleine Miniatur Voransicht Zeigt Datens tze als kleine Miniaturen Voransichten Standardgr e 64 x 64 Pixel Sie k nnen diese Standardgr en ver ndern N heres siehe Benutzereinstellungen S 144 Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Mittelgro e Miniatur Voransicht Zeigt Datens tze als mittelgro e Miniaturen Standardgr e 128 x 128 Pixel Sie k nnen diese Standardgr en ver ndern N heres siehe Benutzereinstellungen S 144 Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Gro e Miniatur Voransicht Zeigt Datens tze als gro e Miniaturen Stand
414. sten Wert eingeben Um einen Wert zu ndern Markieren Sie den Wert Der Wert wird im Feld oberhalb der Liste ange zeigt ndern Sie den Wert in diesem Feld und klicken Sie dann auf Ersetzen Der Wert in dem Feld ersetzt dann den markierten Wert Um einen Wert zu l schen Markieren Sie den Wert in der Liste und klicken Sie auf L schen 126 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Wertelisten exportieren und importieren Wenn eine Werteliste Ihren Vorstellungen entspricht wollen Sie diese vielleicht auch mit einem anderen Katalog verwenden oder einem ande ren Benutzer zur Verf gung stellen Aus diesem Grund bietet Cumulus die Funktionen Export und Import von Wertelisten Beim Exportieren wird die Werteliste als Dokument vom Typ QLS Datei Erweiterung qls gespeichert Um eine solche exportierte Liste mit dem IPTC Informati onsfenster zu verwenden m ssen Sie diese Liste importieren indem Sie das Dokument ffnen in das die Liste gespeichert wurde Um eine Werteliste zu exportieren speichern in ein Dokument 1 Klicken Sie im IPTC Informationsfenster auf n l N Ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts wird ge ffnet Speichemin My Documents J acma EA My Computer My Network Sem ru 2 Geben Sie einen Namen ein w hlen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern Nun ist die Liste gespeichert und kann importiert werden Um eine Werteliste zu importieren 1 Klicken Sie im IPTC Informatio
415. sung Wei abgleich Modus at rlich kann der Filter nur Daten auslesen die in den katalogisierten Bil dern enthalten sind Die ausgelesenen Informationen werden in Cumu us Datensatzfeldern gespeichert Einige der oben aufgez hlten Felder k nnten in dem Katalog dem Sie die Bilder im Raw Format hinzuf gen wollen nicht aktiviert sein Um die nformationen im Katalog zu speichern m ssen Sie das entsprechende Feld zu den Datensatzfeldern der Katalogeinstellungen hinzuf gen bevor Sie die Dokumente katalogisieren oder Datens tze aktualisieren Beachten Sie dass nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer mit speziellen Rechten die Eigenschaften eines Katalogs ndern und Daten satzfelder hinzuf gen kann 128 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Reihenfolge der Formate Der Digital Camera Raw Filter ist der einzige Cumulus Filter der Bilder im Raw Format lesen kann Jedoch ist die Eintragsnummer der Formate wichtig die dieser Filter unterst tzt Beim Katalogisieren beginnt Cumu us bei der niedrigsten Eintragsnummer mit der Suche nach passenden Formaten Cumulus verwendet die Formate in der Reihenfolge in der sie gefunden werden die niedrigste Eintragsnummer zuerst Wenn Sie wol en dass der Digital Camera Raw Filter f r Ihre Assets verwendet wird pr fen Sie die Reihenfolge der Formateintr ge Um sicherzustellen dass der Digital Camera Raw Filter ideal f r das Katalogi sieren von Assets einge
416. t Deaktiviert wenn Sie nicht die entsprechenden Rechte haben Sprache der Applikation umstellen ffnet ein Dialog zum Umstellen der Sprache f r die Benutzeroberfl che Ihrer Cumulus Applikation Klappen Sie die Liste auf um die Sprachen zu sehen auf deren Unterst tzung Cumulus vorbereitet ist Sprachen die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind bieten eine englische Benut zeroberfl che aber sie unterst tzen den speziellen Zeichensatz der aus gew hlten Sprache Die Unterst tzung dieser Sprachen umfasst den Kategoriebaum die Eingabefelder und die Quicksearch Funktion W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und klicken Sie auf Umschalten Dann m ssen Sie die Cumulus Applikation beenden und erneut starten Sollte die gew hlte Sprache auf Ihrem Rechner nicht zur Verf gung ste hen wird die Sprache der Cumulus Applikation auf Englisch gesetzt Server Konsole nur wenn auf dem Rechner installiert ffnet die Server Konsole die Ihnen erm glicht administrative Aufgaben f r Ihre Cumulus Installation durchzuf hren wenn Sie die entsprechen den Rechte haben N heres siehe Administrationshandbuch WPP ICP 3 0 Trigger konvertieren Das Web Publisher Pro oder Internet Client Pro 3 0 Mail Notification Fea ture hat Trigger f r alle Benutzer erstellt die die Option Asset beobach ten aktiviert hatten Diese Trigger m ssen konvertiert werden bevor Sie mit einem Cumulus 7 Server eingesetzt werden Die Funktion wird die
417. t Raster Abstand zwischen den Zellen Dokumenteinstellungen Seite einrichten H he Layout Raster Layout Raster Layout Raster Einr ckung Raster Einr ckung Raster Einr ckung Ze a EH E ei Dokumenteinstellungen Dokumenteinstelluhgen R nder Links R nder Unten R nder Rechts NARI DRUCKVORLAGEN 183 bersicht Druckvorlagen Erweiterte Druckeinstellungen Um eine Druckvorlage einzurichten w hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Druckvorlagen Wenn im Layout Bereich Erweiterte Druckeinstellungen bestimmen Layout aktiviert ist k nnen Sie verschiedene Lay out Optionen bestimmen Die Optionen sind nach Themen gruppiert und durch Symbole repr sentiert W hlen Sie das entsprechende Symbol Raster Das Raster bestimmt wie viele Datens tze auf einer Seite gedruckt werden Die Anzahl von Spalten und Zeilen bestimmen die Menge und Gr e der Zellen Jede Zelle enth lt einen Datensatz Das Raster passt sich in der Gr e dem Platz an den die angegebenen R nder und Abst nde brig lassen F r eine bersicht zu R ndern und Abst nden siehe bersicht Druckvorlagen Randeinstellungen 5 182 Zus tzlich Optionen sind Hintergrundfarbe Bestimmt die Hintergrundfarbe f r die gesamte Seite aus genommen der Bereiche um Bilder und Feldinformationen Siehe auch unten Rahmen um jede Zelle Aktivieren Sie diese Option um einen Rahmen um jede Zelle zu haben Bilder Jedes
418. t Windows 204 URL Assets 118 Druckvorlagen 178 s Standard setzen 180 earbeiten 180 rstellen 179 DF Druckoptionen 184 bersicht 181 bersicht erweiterte Druckeinstellungen 183 bersicht Randeinstellungen 182 CC DB w Duplikate katalogisieren 156 suchen nach 221 Duplikate Men option 221 E Eigenschaften bestimmen f r den Digitalkamera Raw Filter 128 Eingeben Informationen ber Assets 22 IPTC Informationen ber ein Asset 122 Einstellungen 144 Aktionen bersicht 175 Asset Handling Sets 153 Asset Handling Sets bersichte 156 Benutzereinstellungen 144 Benutzereinstellungen Bereich Anzeige bersicht 2 146 Benutzereinstellungen bersicht 1 145 Datensatz Ansichten Sets 147 Druckvorlagen bersicht 181 Handhabung von Versionen 110 Kategorie Ansichten Sets 151 Metadaten Vorlagen bersicht 178 vornehmen f r Cumulus Metadaten Unterst tzung 168 Filter 170 Mac OS Dateisystem 160 OPI System Unterst tzung 164 Windows Dateisystem 162 XML Metadata Bridge 167 ZIP AssetStore 163 Einstellungen Men option unter Mac OS 198 Entfernen Format von Asset Handling Set 157 Kataloge aus Kollektion 221 Erfahrung vorausgesetzte 10 Erstellen Aktion 173 Asset Handling Set 154 Datensatz Ansichten Set 148 Datensatz Filter 188 Druckvorlagen 179 Kategorien 28 leere Datens tze 227 Metadaten Vorlagen 176 neue Pr sentation von katalogisierter Folie 134 Triggers 82 E
419. t enthalten sind HINWEIS Benutzerdefi nierte Felder sind nur in diesem Bereich zu finden 7 W hlen Sie die Felder aus die Sie hinzuf gen wollen 8 Klicken Sie auf OK um das Feld der Liste der angezeigten Felder hinzuzuf gen 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird der Ansicht hinzuge f gt Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes sind die Festlegungen f r die Schrift Art Stil Gr e und Farbe die verwendet wird um den Feld inhalt anzuzeigen Um die Eigenschaften eines angezeigten Feldes zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansichten Sie ver ndern wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol Kategorie Infofenster Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ff net 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld dessen Eigenschaften Sie ndern wollen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Ein Fenster zum Festlegen der Schrift wird ge ffnet 7 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor 8 Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Eigenschaften dem Feld zuzuordnen 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird entsprechend Ihrer Einstellungen angezeigt Anzeige des Kategoriebereichs ndern Um die Anzeige des Kategoriebereichs Ihren Anforderungen anzupas sen k nnen Sie eine Hintergrun
420. t ge ndert werden HINWEIS Ein Feldname der rot angezeigt wird und mit einem Sternchen markiert ist zeigt ein Pflichtfeld an Ein solches Feld sollte beim Editieren mit Metadaten gef llt werden Ist das Feld leer wenn das Infofenster nach nderungen geschlossen werden soll erhalten Sie eine Erinnerungsnachricht Entweder Sie f llen die Pflichtfelder aus oder alle vorgenommenen nderungen gehen verloren 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor 5 W hlen Sie Datei Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Eine Metadaten Vorlage verwenden etadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein Asset gespeichert sind Informationen hinzuzuf gen F r eine Beschrei bung wie Metadaten Vorlagen definiert werden siehe Metadaten Vor agen S 176 Eine solche Vorlage k nnen Sie entweder beim Katalogisieren einsetzen gemeinsam mit der Prefiller Funktion siehe S 201 oder Sie k nnen die nformationen den Datens tzen bereits katalogisierter Assets hinzuf gen Es gibt verschiedene Methoden wie Informationen aus Metadaten Vorlagen dem Datensatz eines katalogisierten Assets hinzugef gt werden k nnen Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze und w hlen Sie Asset Mit Metadaten f llen Eine Liste wird angezeigt die Ihre Metadaten Vorlagen
421. t werden sollen Sobald ein neuer Importfeld Eintrag hinzu gef gt wird wird in dieser Spalte standardm ig das erste Feld aus der Liste der vorhandenen Cumulus Felder eingetragen Datensatz oder Kategoriefeld je nach Zieltyp den Sie f r das Import Konfigu rations Set ausgew hlt haben Klicken Sie auf den Eintrag in dieser Spalte um ein gew nschtes Cumulus Feld aus der Liste auszuw h len F llmodus Zeigt an wie das Feld gef llt wird Bei Textfeldern k nnen Sie festle gen ob die importierten Werte die vorhandenen Werte ersetzen sol len oder dem vorhandenen Text davor oder dahinter hinzugef gt werden sollen Klicken Sie auf den Eintrag in dieser Spalte um den gew nschten Modus auszuw hlen Nur wenn Sie Daten in das Feld Kategorien importieren wollen um Datens tze Kategorien zuzuordnen m ssen Sie das Trennsymbol festle gen das zur Trennung der Kategoriestufen verwendet wird Um Feldeintr ge hinzuzuf gen wird ge ffnet in dem Sie das Fe tierenden Metadaten enth lt klicken Sie auf Hinzuf gen Ein Dialog d ausw hlen k nnen das die zu impor Die Spalte Feldwert importieren zeigt an wie die Daten importier den Verwenden Sie die Pfeilscha t wer tfl chen um durch die Daten zu bl ttern Um ein von Ihnen ausgew hltes Feld der Auswahl an Importfeldern hin zuzuf gen klicken Sie auf OK Sie gelangen zur ck zum Hauptdialog Importieren in Listenfelder Wenn Sie Daten als Werte e
422. talogisieren ffnet ein Dialogfenster W hlen Sie die Assets aus die Sie katalogisieren m chten Bedenken Sie dass Cumulus die Methode des Drag amp Drop unterst tzt um eine gro e Anzahl von Assets auf einmal zu katalogisie ren Wenn in den Benutzereinstellungen aktiviert wird ein Fortschritts balken angezeigt w hrend Cumulus die Assets katalogisiert Es k nnen mehrere Katalogisiervorg nge gleichzeitig laufen und Sie k nnen w h renddessen auch mit Cumulus weiterarbeiten Mit einem Cumulus Client unter Mac OS X sehen Sie f r jeden der Vorg nge ein Symbol TIPP Katalogisieren von Assets via Drag amp Drop oder Kontextmen Sie k nnen Assets auch katalogisieren indem Sie sie auf das Cumulus Fenster ziehen oder indem Sie den Men eintrag Add to Cumulus Catalog in dem Kontextmen aufrufen das angezeigt wird wenn Sie einen rechten alternativen Mausklick auf eine Datei im Explorer Finder Fenster machen Optionen beim Katalogisieren Wenn Sie mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen dem die Assets hinzugef gt wer den sollen Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben werden Sie aufgefor dert ein Asset Handling Set f r diesen Katalogisiervorgang auszuw hlen Achten Sie darauf dass das ausgew hlte Asset Handling Set zu dem Kata log passt dem die Assets hinzugef gt werden s
423. talogisieren Zu Ihrer Information Ein Katalog f r den die Option Immer und Exklusiv aktiviert ist hat eine zwingende Eins zu Eins Entsprechung zu Vault Jeder Datensatz im Katalog repr sentiert ein in Vault gespei chertes Asset Und jedes Asset in dem Vault Ordner der diesem Katalog zugeordnet ist wird durch einen Datensatz in diesem Kata log repr sentiert Dies ist das Grundprinzip f r alle ausgef hrten Funktionen Beispielsweise bedeutet dies dass von diesem Katalog verwaltete Assets nicht verschoben werden k nnen Au erdem wer den beim L schen von Datens tzen die die Assets repr sentieren auch die Assets gel scht HINWEIS Ein Katalog enth lt Datens tze aus einem exklusiven Vault Katalog Haben Sie einen anderen Katalog der auch Datens tze aus einem auf Immer und Exklusiv gesetzten Katalog enth lt entsprechen Ihre Rechte f r diese Datens tze und Assets den Rechten die Sie f r den Katalog haben aus dem die Datens tze stammen Beispiel Sie haben alle Rechte f r Katalog A Wenn Katalog A jedoch auch Datens tze aus dem exklusiven Vault Katalog B enth lt dann gelten f r diese Daten s tze m glicherweise andere Rechte wenn Sie nicht ber die glei chen Rechte f r beide Kataloge verf gen nformieren Sie sich bei Ihrem Cumulus Administrator welche Kataloge f r die Zusammenarbeit mit Vault eingerichtet sind und wie Sie sollten hren Cumulus Administrator auch fragen welche Asset Handling Sets f
424. te das Album keine Dia Seiten beinhalten sondern die Verkn pfungen soll ten direkt auf die Originale zeigen Skins und Verkn pfungs Ausgabem glichkeiten Das Design von Alben wird durch Skins bestimmt Canto bietet verschie dene Skins f r Cumulus WebAlbum Das Skin namens Canto unterst tzt folgende Ausgaben in Abh ngigkeit von der ausgew hlten Verkn p fungs und Ausgabem glichkeit WEBALBUM 65 Verkn pfungsm glichkeit Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen ignoriert Index Seite mit Miniaturen bersicht Dia Seite mit Feldinformatio nen und skaliertem Bild Original Asset Verkn pfungsm glichkeit Nur mit Originalen verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen aktiviert gt Index Seite mit Dia Seite mit Feldinforma Miniaturen bersicht tionen und Original Asset 66 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Verkn pfungsm glichkeit Nur mit Originalen verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen nicht aktivie Index Seite mit Original Asset Miniaturen bersicht Verkn pfungsm glichkeit Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen ak
425. ten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion Aktuelle Kollektion erweitern Hilfe Laden Speichern Alle anzeigen 3 Klicken Sie auf el um eine neue Zeile f r eine weitere Suchbe dingung zu erhalten 4 W hlen Sie und aus der Liste der Booleschen Operatoren wenn es nicht bereits ausgew hlt ist 5 Bilden Sie die zweite Suchbedingung so dass sie aussieht wie B Suchen in Beispielkatalog E xj Kategorien fis Fotos fund Datensatzname enthat fred H E x Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion C Aktuelle Kollektion erweitern Hilfe Laden Speichem Alle anzeigen 6 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kata loge durchsuchen Mit dieser Methode werden alle Kataloge ge ffnet die die aktuelle Kollektion beinhaltet 7 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in neuer Kollek tion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollek tion angezeigt 8 Klicken Sie auf Suchen Zwei Bilder wurden gefunden Sunset with Tree und Tree in Winter Weitere Suchbedingungen k nnen hinzugef gt werden um die Suche noch genauer zu definieren Mit folgenden Schaltfl chen k nnen Sie Suchbedingungen hinzuf gen oder l schen Ell
426. tengr e asset Erstellungsdatum Asset Kennung Asset Name Asset Referenz asset nderungs Status Kennung v W hlen Sie das Feld aus Hinweis Trigger k nnen von bestimmten Feldwerten abh ngig sein Der Trigger wird in diesem Fall ausgel st wenn der Feldw ert auf einen zuvor festgelegten Wert ge ndert wird Um diese Funktion zu nutzen und einen solchen Wert festzulegen aktivieren Sie die Option Warte auf spezielle Bedingung und klicken dann auf Konfigurieren Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Wert definieren k nnen auf den der Trigger rea gieren soll Bedingung f r Text erstellen Bedingung f r Ganzzahl erstellen Neuer Feldwert x Neuer Feldwert he 0 Die Bedingungen die f r Trigger festegelegt werden k nnen die von bestimmten Feldwer ten abh ngen unterscheiden sich je nach Feldtyp Legen Sie Ihre Bedingung fest und klicken auf OK um diese Bedingung zu speichern WORKFLOW AUTOMATION MIT CUMULUS 87 88 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Klicken Sie auf Weiter Das ffnet einen Dialog zum Ausw hlen der Trigger Aktion zi Trigger Aktion ausw hlen W hlen Sie eine Trigger Aktion und klicken dann Weiter Starten Zur ck Starten 10 W hlen Sie die Aktion die ausgef hrt werden soll wenn das Ereignis f r diesen Trigger eintritt 11 Die n chsten Schritte sind abh ngig von der ausgew hlten Trigger Aktion Wenn die ausgew hlte
427. tensatzansichten Miniaturenansicht und Textansicht Datensatzexport Datei Siehe Cumulus Datensatzexport Datei Digitale Medien Elektronisch gespeicherte Medien wie Bilder Layout Dateien Pr senta tionen Soundklips und Filme Drag amp Drop M glichkeit Objekte auf der Benutzeroberfl che zu bewegen Dabei klicken Sie mit der Maus auf das entsprechende Objekt und ziehen es an die gew nschte Stelle Einfache Suchabfrage Suchabfrage mit nur einer Suchbedingung EJaP Embedded Java PlugIn Technologie die unbegrenzte M glichkeiten bietet Cumulus neue Funktionen hinzuzuf gen oder in Arbeitsabl ufe zu integrieren EJaPs sind Java Code und laufen innerhalb der Cumulus Anwendung GLOSSAR 243 EXIF Exchangeable Image File Format Standard zum Speichern von aus tauschbaren Informationen in Bilddateien speziell solche die JPEG Komprimierung verwenden Die meisten digitalen Kameras verwenden das EXIF Format Dieses Format ist Teil des DCF Standards der von JEIDA Japan Electronics and Information Technology Industries Association festgelegt wurde Cumulus kann EXIF Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bear beiten Siehe auch Metadaten Fenster Einstellungen Dialogfenster in dem Cumulus Benutzer allgemeine Einstellungen vor nehmen und Cumulus anpassen k nnen Filter Software die Cumulus beim Katalogisieren verwendet um bestimmte Informationen
428. tiketten 78 EXIF Katalog vorbereiten f r 206 Exklusive Vault Kataloge Datens tze l schen 110 Rechte 103 Exportieren Datens tze 67 Kategorien 67 Kategoriezuordnungen erhalten 68 Men optionen 203 Suchabfragen 43 Vorgang Erl uterung 69 Wertelisten 126 Zeichenkodierung 68 F Farb Management 146 Fehlende Assets Men option 221 Felder f r Asset Beziehungen 91 Kategoriefelder 29 Pflichtfeld 23 Pflichtfelder 124 Typen 21 Feldtypen 32 Audio 32 Filter erl utert 158 Formate erstellen 171 generischer Filter 171 unterst tzte Dateiformate 169 Zugriff auf 157 Folien atalogisieren 130 atalogisierte kopieren 134 atalogisierte l schen 134 Speicherort katalogisierter anzeigen 134 G Ganzer Bildschirm Men option 218 Geteilte Ansicht Split View 92 Gr e der Miniaturen Einfluss auf die Datensatzgr e 155 H Handbuch Kenntnisse erforderliche 10 Organisation 8 ELIOS XPV AssetStore 159 Hilfe Inhalt und Index 233 Online Hilfe 13 Hinzuf gen Assets zu Katalogen siehe katalogisieren I ICM 146 Importer 70 Importieren Assets in Kataloge siehe katalogisieren Datens tze 67 Folien aus Cumulus in PowerPoint 137 Grafikdateien aus Cumulus in PowerPoint 136 Kategorien 67 Kategoriezuordnungen erhalten 68 Men optionen 203 Suchabfragen 43 Vorgang Erl uterung 69 Wertelisten 126 nDesign plug in 138 nDesign support 138 AssetStore module 140 filter 140 nfo Bereich anzeige
429. tion Dateien und OPI Open Prepress Interface Dateien richtig handhaben zu k nnen Cumulus Filter lesen vom Dateityp abh ngige Metadaten aus einem Asset aus Diese Informationen umfassen zum Beispiel in Abh ngigkeit vom Dateityp Farbtiefe Aufl sung Dateityp Schrif ten usw Benutzer die Asset Handling Sets bearbeiten d rfen k nnen eigene Filterformatoptionen f r spezielle Dateitypen erstellen siehe Optio nen des generischen Filters erweitern S 171 Au erdem aktualisiert Canto vorhandene Filter und erstellt neue Schauen Sie auf Cantos Website www canto de nach neusten Filterversionen Asset Handling Module de aktivieren Entsprechend Ihren Arbeitsabl ufen k nnen Sie f r jedes Asset Handling Set festlegen welche Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Metadaten Module aktiviert sein sollen Wenn Sie zum Beispiel von FTP Um oder HTTP Servern katalogisieren wollen oder mit URL katalogisierten Assets arbeiten wollen m ssen Sie ein Asset Handling Set verwenden in dem das URL AssetStore Modul aktiviert ist Wenn Sie ein Asset Handling Set weder dazu verwenden mit URL Assets zu arbeiten noch Assets von FTP AssetStore Modul deaktivieren oder HTTP Servern zu katalogisieren wollen Sie eventuell das URL ein Asset Handling Modul f r ein Asset Handling Set zu aktivieren oder zu deaktivieren Starten Sie Ihre Cumulus Applikation W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten Einstellung
430. tos L 5 Cacles Dokumer fcrmat eb Here Trends Hi Pare Zoo Proost pep e Part Se waf 2 em b3 irrite A 5 Text PrSf r J prg pra Peeztike 10 ert able Document Format pr Ke Forte u Ergebettete POF gisor FOR F 12 Mut star Jechrung gt Port 13 Mindy Cursor Ds B mao 1 Windoes Symbel ko Demot is bernapas bep hemn 6 MA page PO Image dr en 17 Ber 2 P Orf ke s pocek pa Porter Aktive Formate sind mit einem gr nen H kchen links vom jeweiligen Format mar kiert Formate die deaktiviert wurden haben ein rotes Kreuz Formate die kursiv angezeigt sind werden zurzeit nicht unterst tzt oder sind auf dem Rechner auf dem Sie arbeiten nicht installiert Sie sind in der Liste enthalten und werden an der jeweiligen Position aktiviert wenn der entsprechende Filter zur Verf gung steht Apoie Lerate Polen Auset ture HELIOS 1P Asxatdtxen R Inden Asset Ren Mac 05 Dotetpy bem A etStore Machinary Asset zore tS Powerfoint AssetStore tS PowerPoir Dider Asset tore Olfen Open 0 klar urx Madan Ast Store Office Open XML Seiten und Foken Asset Sere Open Document Assetstor FOR A etStore FOF Image Assettore OP Assatitre OP Sarver meint sten Asset Prosessor rer Cat yat ev b xum store WAL Asset hore VA A etStore Video Asset tore W rxdovet Datet y8 embssetSkore IP Mesatare Betrapt ker Com xurd omenit Fto C umulus User Recorder neuen a Ramet ter E5 Feer Dite Fiter f r einlachen Teat
431. trg F Strg G Kategorien zusammenf hren Diese Funktion gleicht die Zuordnungen von Datens tzen zu unter schiedlichen Verzeichniskategorien ab Sie betrifft nur die Verzeichniska tegorien die Cumulus beim Katalogisieren automatisch erstellt Haben Sie zum Beispiel einen Teil der Assets von einem Windows Rechner und andere von einem Mac OS Rechner katalogisiert so haben Sie eventuell identische Kategoriestrukturen mit nur unterschiedlichen Namen auf grund der unterschiedlichen Namenskonvention beider Betriebssy steme Diese Funktion f hrt diese zwei Kategoriestrukturen zusammen indem die Zuordnung der Datens tze abgeglichen wird Andere Katego rien als Verzeichniskategorien k nnen nicht zusammengef hrt werden Das Men Kollektion Neu ffnet ein Untermen mit zwei Optionen zum Erstellen einer neuen Kol lektion Von Markiertem Die neue Kollektion enth lt die aktuell markierten Datens tze Leer Die neue Kollektion ist leer ffnen Ruft den Bereich Kollektionen des Dialogs Zum Server verbinden auf Verwendet die Kennung der aktuellen Kollektion f r die Verbindung zum Cumulus Server Wenn kein Katalog vom Cumulus Client der die Men option aufgerufen hat ge ffnet ist wird der Dialog Zum Server verbin den angezeigt Speichern Speichert die Kollektion so wie sie gerade angezeigt wird Speichern unter Speichert die Kollektion so wie sie gerade angezeigt wird unter einem anderen Namen Ei
432. tz f r das gesamte Asset erstellen InDesign Filter Der Cumulus Filter f r Adobe InDesign liest folgende Informationen aus einem InDesign Dokument aus Dateiformat Horizontal Aufl sung e Miniatur Vertikale Aufl sung Basierend auf den Informationen die in der TAG Datei erstellt vom Plug in f r Adobe InDesign enthalten sind kann der InDesign Filter zus tzlich diese Informationen auslesen Dokument Text Schriften Bildh he Bildbreite Seitenanzahl Ebenenanzahl Miniatur Software Zugeh rige Unter Assets in Versionen vor Cumulus 7 Contained Assets genannt Eigenschaften des Filters festlegen F r den Cumulus InDesign Filter k nnen Eigenschaften bez glich der mit ihm katalogisierten Assets festgelegt werden Sie k nnen entscheiden ob Miniatur und Voransicht f r ein Asset von der Seite oder dem Spread erstellt werden sollen Zu beachten ist dabei dass die Erstellung von Miniaturen und Voransichten nur f r gesamte Dokumente und nicht f r Seiten m glich Als weiteres k nnen Sie festlegen ob Cumulus den Text aus der Datei in das Datensatz Feld Dokument Text auslesen soll wo er dann zur Volltextsuche genutzt werden kann Wenn diese Option akti viert ist k nnen Sie eine Obergrenze f r die Anzahl der ausgelesenen Zei chen angeben Konfigurieren Um den vollen Funktionsumfang von Cumulus f r InDesign Dokumente zur Verf gung zu haben m ssen Sie Folgendes konfigurieren Di
433. tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion Aktuelle Kollektion erweitern 15 Hilfe Ale 1 Zeigt den Namen der Kollektion Katalog e an die von der Suchab 5 Eine neue Suchbedingung vor die aktuelle einf gen frage in diesem Suchfenster durchsucht wird und die aktuelle Kollek 6 Eine neue Suchbedingung nach der aktuellen einf gen tion genannt wird 2 Suchbedingungen dem Booleschen Operator oder verbinden N heres dazu siehe Reihenfolge der Suchbe 3 Operator dingungen S 39 4 Wert 7 Alle ge ffneten Kataloge der aktuellen Kollektion durchsuchen HINWEIS Sie k nnen nach ganzen W rtern suchen nicht nur nach Zei 8 Nur die aktuelle Kollektion durchsuchen chenfolgen Schlie en Sie das Wort in einfache Anf hrungszeichenein 9 Suchergebnisse der aktuellen Kollektion hinzuf gen und Cumulus findet nur die Datens tze die exakt dieses Wort enthal ten Zum Beispiel findet eine Suche nach Auto Datens tze die sowohl das Wort Auto enthalten als auch W rter wie Autobahn Automat Autodach und so weiter Dagegen findet eine Suche nach Auto nur A die Datens tze die das Wort Auto enthalten 13 ffnet das erweiterte Suchfenster 14 Alle Datens tze der in der aktuellen Kollektion ge ffneten Kataloge anzeigen 15 Suche starten 16 Men zum Speichern oder Laden von Suchabfragen ffn
434. tze aus deren zugeord nete Assets Sie senden m chten 2 W hlen Sie Asset Senden an Ein Dialog ffnet sich der Sie fragt ob Sie die Original Assets senden wollen oder ob vor dem Senden eine Cumulus Aktion auf den Assets ausgef hrt werden soll assets sendenan xi DriginalAsset versenden 3 W hlen Sie die gew nschte Option und wenn Sie sich f r eine Aktion entschieden haben auch die gew nschte Aktion und klicken Sie auf OK Cumulus g fordert Sie auf ein E Mail Programm zu bestimmen ER startet ihr Standard E Mail Programm und h ngt die markier 50 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH ten Assets an eine Nachricht im Ausgangskorb an Wenn Sie sich f r eine Aktion entschieden haben wird das Ergebnis der Aktion nicht nur gesendet sondern auch gespeichert wie im Ausliefe rungsmodul der Aktion angegeben Assets wiederverwenden Cumulus bietet Ihnen diverse M glichkeiten wie Sie Ihre katalogisierten Assets f r andere Zwecke wiederverwenden k nnen Die folgenden Abschnitte beschreiben wie Sie die Cumulus Konvertierungsmodule daf r einsetzen k nnen Bilder konvertieren Der Pixel Bild Konverter erm glicht Ihnen jedes katalogisierte Pixel Bild in verschiedene Formate zu konvertieren zum Beispiel in JPEG TIFF BMP ScitexCT PNG PCX und PDF Ererm glicht auch die Gr e eines Bildes zu ndern und es in einen anderen Farbraum zu konvertieren Mit Cumulus 7 k nnen Bilder bei der Verarb
435. uer Kollektion C Aktuelle Kollektion erweitern L W hlen Sie die Suchmethode Aktuelle Kollektion eingrenzen Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in aktueller Kol lektion so dass die Suchergebnisse die aktuelle Kollektion erset zen 10 Klicken Sie auf Suchen Cumulus durchsucht die zehn gefunde nen Datens tze und grenzt das Ergebnis auf zwei Bilder ein Sun set with Tree und Tree in Winter Sie k nnen sich die Suchmethode Aktuelle Kollektion eingrenzen auch einfach als der Boolesche Operator und vorstellen Es ist n mlich als ob Sie nach der ersten Suchabfrage eine zweite mit anderen Suchbedingun gen starten w rden Sie erhalten dieselben Ergebnisse wie bei einer ent sprechenden komplexen Suchabfrage mit dem Operator und Im obigen Beispiel wurden mit der zuvor durchgef hrten komplexen Such abfrage eben diese Ergebnisse erzielt DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 41 42 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Suche erweitern Wenn die Suchergebnisse die Sie aufgrund einer einfachen oder kom plexen Suchabfrage erhalten haben zu eingeschr nkt sind hilft Cumulus erneut weiter Die Suchmethode Aktuelle Kollektion erweitern f gt die Datens tze der aktuellen Suche der aktuellen Kollektion hinzu Starten Sie eine erweiternde Suchabfrage indem Sie die Suchmethode Aktuelle Kollektion erweitern w hlen 1 Klicken Sie auf Kollektion Datens tze suchen um das Suchfenster zu
436. uite bearbeitet wurden enthalten sowohl IPTC als auch XMP Metadaten Wenn Metadaten in solche Assets zur ckgeschrieben werden sollen m s sen Sie sicherstellen dass sowohl der Cumulus IPTC Filter als auch der XMP Filter aktiviert sind Wenn nicht k nnten die im Asset gespeicherten IPTC und XMP Metadaten unterschiedlich sein HINWEIS Ausgelesene IPTC und XMP Metadaten Da einige Bilddateien sowohl IPTC als auch XMP Metadaten in verschie denen Bl cken enthalten und einige Metadaten Informationen in beiden Bl cken gespeichert sind k nnen die Metadaten die von verschiedenen Applikationen ausgelesen werden sich unterscheiden Einige Applikatio nen priorisieren XMP zum Beispiel Adobe Creative Suite Bei einer Stan dardinstallation liest Cumulus die IPTC Metadaten vor den XMP Daten aus Wenn Sie die Priorit t auf XMP setzen wollen m ssen Sie die Reihen folge der Formate f r das Asset Handling Set ndern das f r das Katalogi sieren eingesetzt wird In der Liste der Asset Formate eines Asset Handling Sets muss der Eintrag f r das Extensible Metadata Platform For mat das der XMP Filter unterst tzt eine niedrigere Eintragsnummer haben als das erste Format das vom IPTC Filter unterst tzt wird Der Grund daf r ist dass Cumulus beim Katalogisieren bei der niedrigsten Eintragsnummer mit der Suche nach passenden Formaten beginnt N heres siehe Asset Formatunterst tzung S 169 Als Standard setzen ffnet
437. ul senden Asset Referenzen 221 umbenennen 24 Verh ltnis zu Assets 11 20 von einem Katalog l schen 209 was Sie damit tun k nnen 26 Web Links erhalten 225 zwischen Katalogen kopieren 26 Datensatzfelder Anzeigeeigenschaften bestimmen 150 Digitalkamera Raw Filter 127 einer Ansicht hinzuf gen 149 Zugeh rige Ober Assets 91 Zugeh rige Unter Assets 91 Datensatz Filter als Standard setzen 190 bearbeiten 189 erstellen 188 DCS Dateiunterst tzung 163 Deaktivieren Asset Handling Modul 158 Vault f r das Katalogisieren 104 Definieren Asset Aktionen 172 Asset Handling Sets 156 Datensatz Ansichten Sets 147 Druckvorlagen 178 Kategorie Ansichten Set 151 Metadaten Vorlagen 176 Deninieren Datensatz Filter 187 252 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Dia Schau Eigenschaften bersicht 59 ganzer Bildschirm 218 senden als Film 226 speichern 60 speichern als Film 226 versenden als Film 60 Dia Schau Men option 226 Dia Schau erzeugen Men option 226 Digitalkamera Raw Filter Datensatzfelder f r 127 Eigenschaften bestimmen 128 Reihenfolge der Formate f r Asset Handling Set 128 unterst tzte Formate 128 Drag amp Drop Assets in andere Applikationen 48 Kategorien 29 von Vault kontrollierten Assets 113 Drucken als PDF 185 Assets mit zugeordnetem Programm 225 Asset Version 112 Datens tze Kategorien oder Voransichten drucken 204 Druckereinrichtung 204 Kontaktabz ge 145 181 Seitenansich
438. ument ffnen Kennwort erlaubt zus tzlich Funktionen entsprechend der gesetzen PDF Sicherheitsoptionen durchzuf hren Wenn PDF Sicherheitssystem aktivieren aktiviert ist aber keine Doku ment ffnen und Rechte Kennw rter gesetzt sind wird das Dokument verschl sselt und ein Rechte Kennwort wird per Zufall erstellt der Benut zer wird nicht nach einem Kennwort gefragt aber niemand hat vollen Zugriff auf dieses Dokument Wenn PDF Sicherheitssystem aktivieren aktiviert ist und nur das Doku ment ffnen Kennwort gesetzt ist wird das Dokument verschl sselt und ein Rechte Kennwort wird per Zufall erstellt der Benutzer wird nach einem Kennwort gefragt Auch in diesem Fall hat niemand vollen Zugriff auf das Dokument Wenn beide Kennw rter gesetzt sind wird das Doku ment verschl sselt und der Benutzer wird nach einem Kennwort gefragt anh ngig vom eingegebenen Kennwort hat der Benutzer vollen oder beschr nkten Zugriff auf das Dokument F r N heres zu diesen anderen Optionen siehe PDF Sicherheitsoption S 185 Datensatz Filter Cumulus 7 bietet erweiterte Unterst tzung f r die Verwaltung von Asset Beziehungen Die Bereiche der geteilten Anzeige k nnen auf Wunsch nur bestimmt Assets anzeigen Assets die in einer bestimmten Beziehung zu den im Hauptbereich ausgew hlten Assets stehen Welche Assets ange zeigt werden h ngt von der Option ab die im Unterbereich in der Klappliste f r die Anzeige ausgew h
439. unter Arbeitsbereich verwenden Verschiedene Men optionen erm glichen Ihnen zus tzliche Bereiche im aktuellen Arbeitsbereich anzuzeigen oder zu schlie en und diese Kombination von Bereichen als einen Arbeitsbereich zu speichern Dies umfasst Fenstergr e Fensterposition Angezeigte Bereiche Ansichten Sets die f r die Bereiche ausgew hlt sind Unterhalb dieser Men optionen finden Sie weitere Optionen wenn Ihnen gespeicherte Layouts zur Verf gung stehen Die zus tzlichen Bereiche werden am unteren Rand des Kategoriebe reichs eingeblendet Kategoriebereich anzeigen Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Kategoriebereichs Info Bereich anzeigen Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Info Bereichs Der Info Bereich zeigt den im aktiven Datensatzfenster ausgew hlten Daten satz in der Informationsansicht Kategorieinfo Bereich anzeigen Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Kategorieinfo Bereichs Der Kategorieinfo Bereich zeigt das Infofenster f r die ausge w hlte Kategorie Miniaturen Bereich anzeigen Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Miniaturen Bereichs Der Miniaturen Bereich zeigt den im aktiven Datensatzfenster ausge w hlten Datensatz als Miniatur 211 212 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH Voransichten Bereich anzeigen Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige des Voransichten Bereichs Der Voransichten Bereich zeigt den im
440. usDocWatch CS2 pln framework InDesign CS CumulusDocWatch CS InDesign 2 CumulusDocWatch 2 InDesign 1 x Mac OS CumulusDocWatch 1 x Um das Plug in f r Adobe InDesign zu installieren 1 Kopieren Sie die Datei CumulusDocWatch f r Ihre InDesign Ver sion in den Ordner Plug Ins Ihrer Adobe InDesign Installation Ausgelesene Informationen Das Cumulus Plug in f r Adobe InDesign speichert folgende Informatio nen aus einem InDesign Dokument in eine TAG Datei Dokument Text Schriften Bildh he Bildbreite Seitenanzahl Ebenenanzahl Voransicht Miniatur der ersten Seite InDesign Version 2 0 oder h her Voransicht Miniatur aller Seiten InDesign Version CS2 oder h her Software 140 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH HEN a TT ioi xi Datensatzname Dateiformat Horizontale Aufl sung Miniatur Vertikale Aufl sung Dokument Text Bildh he Bildbreite Ebenenanzahl Seitenanzahl Zugeh rige Unter Assets Bliveispe Berlin Impressions indd InDesign Dokument Pz Berlin a nice place for making photos and outstanding software even when the sun goes down or on a day with many clouds and a lot of x ial Black imes New Roman Century Gothic fos Pix ar 3 Pix Enth lt Referenziert Varianten Alternativen Seite 1 von Berlin Impressions indd Seite 2 von Berlin Impressions indd Seite 3 von Berlin Impressions indd Adobe InDesign
441. uszuw hlen Wenn die Option Stiller OPI Dateizugriff aktiviert ist verwendet Cumulus beim Zugriff auf ein OPI Asset die unterhalb der aktivierten Option ausgew hlte Version z B f r die Voransicht oder einen Kopiervorgang Niedrigaufgel ste Layout Datei oder hochaufgel ste Datei beim stil len Zugriff oder Verschieben eines OPI Asset mit Drag amp Drop ver wenden In der Regel wird die niedrigaufgel ste Layout Datei verwendet Die aus gew hlte Dateiversion wird auch im stillen Zugriff verwendet Wenn der stille Zugriff nicht aktiviert ist werden Sie aufgefordert beim Zugriff auf ein OPI Asset eine Version auszuw hlen Unabh ngig davon ob der stille Zugriff aktiviert ist oder nicht werden Sie beim Drag amp Drop von Assets nie dazu aufgefordert eine Version auszuw hlen bis auf eine Ausnahme die s ich nur auf Mac OS X bezieht siehe unten Unter Mac OS X stehen zudem die folgenden besonderen Funktionen f r den Drag amp Drop Vor gang von OPI Dateien zur Verf gung Wenn die Option Stiller OPI Dateizugriff aktiviert ist m ssen Sie beim Drag Vorgang die ALT Taste dr cken damit beim Drop Vor gang die Version verwendet wird die f r den stillen Modus ausge w hlt wurde Die Ausnahme zu der Regel dass Sie nie aufgefordert werden f r das Drag amp Drop von Assets eine Version auszuw hlen Wenn unter Mac OS X die Option Stiller OPI Dateizugriff nicht aktiviert ist und Sie nicht die A
442. verter Paketierung ZIP AssetProcessor Eigenschaften Auslieferung Zus tzliche Eigenschaften ER D IT Bestimmtes Asset Handling Set verwenden Zeigt die ausgew hlte Cumulus Aktion an ffnet eine Liste verf gbarer Cumulus Aktionen zur Auswahl Zur Mitbenutzung zugelassene Aktionen sind kursiv dargestellt ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der ausgew hlten Aktion eine neue Cumulus Aktion erstellt werden kann ffnet einen Dialog ber den die ausgew hlte Aktion umbenannt werden kann HINWEIS Denken Sie beim Umbenennen einer zur Mitbenutzung zugelassenen Aktion daran dass die Rechte der Benutzer f r diese Aktion aktualisiert werden m ssen L scht die ausgew hlte Aktion Setzt die ausgew hlte Aktion als Standard Bearbeitung 7 8 9 Zeigt die f r die Aktion ausgew hlten Prozessoren WICHTIGER HINWEIS berpr fen Sie ob die Reihenfolge der Bearbeitungsmo dule sinnvoll ist Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeigt der Prozessor Dialoge an z B f r die Auswahl von Eigenschaften wenn die Aktion ausgef hrt wird Verwenden Sie diese Schaltfl chen zur Bestimmung der Reihenfolge der Module 10 ffnet ein Fenster ber das die Eigenschaften des ausgew hlten Prozessors f r 11 ffnet einen Dialog ber den der Prozessor ausgew hlt werden kann der hinzu die Aktion bestimmt werden k nnen wenn dieser mit der
443. von Canto Die meisten Kameras die Canon CRW Dateien unterst tzen erstellen zus tzliche Dateien f r Miniatur Ansichten der Bilder THM Dateien Die Canon Raw Metadaten Unterst tzung erm glicht Cumulus aus diesen Dateien Metadaten auszulesen und diese Dateien zu verwalten F r wei tere Informationen siehe Canon DC Raw Bild amp THM Datei S 128 Ausgelesene Informationen Beim Katalogisieren kann der Digital Camera Raw Filter folgende Informa tionen aus Ihren Raw Bildern auslesen Information Digitalkamera Raw Filter Anmerkung Audiodatei Aufgenommener Motivtyp Aufnahmedatum Aufnahme Richtung Autor Belichtungsmesser Modus Belichtungsmodus Belichtungs Programm Belichtungszeit Belichtungszeit Text Benutzerkommentar Bildbreite Bildh he Bild Orientierung Bildquelle Bildtiefe Blende Blende Text Blitz Modus Breite Breite Brennweite mm Brennweite 35mm Film mm Custom Rendered Dateiformat Datum Zeit Original Datum Zeit Original Digitalzoom Faktor EXIF Version Farbraum FlashPix Version F Nummer F Nummer Text Horizontale Aufl sung ISO Geschwindigkeit Kamera Hersteller Kamera ID Kamera Modell Kontrast Lichtquelle Longitude Maximale Blende Maximale Blende Text Miniatur Motiv Ertfernungsbereich Name ICC Profil Objekt Abstand Objektiv Info S ttigung Sch rfe Sensortyp Seriennummer Software Szenentyp Yerschlusszeit s Yerst rkungseinstellung Vertikale Aufl
444. vorlagen N heres zu Druckvorlagen siehe Druckvorlagen S 178 der Datensatzbereich ist und die Infoansicht der aktuelle Anzeige modus ist werden die angezeigten Informationen gedruckt das Informationsfenster ist werden die im Fenster angezeigten Informationen gedruckt das Voransichtsfenster ist wird die Voransicht gedruckt wenn sie als Pixel Bild verf gbar ist zum Beispiel als JPEG GIF oder TIFF Die Vor ansicht wird in der Gr e gedruckt die als Papierformat unter Druckereinrichtung ausgew hlt ist Das kann eine Weile dauern M chten Sie statt des Datensatzes oder der Voransicht das Asset ausdru cken siehe Drucken mit 5 225 Seitenansicht Mit dieser Men option k nnen Sie das Ergebnis Ihrer Angaben zum Aus druck ansehen bevor der Druckauftrag zum Drucker geschickt wird DAS MEN DATEI 205 Administration ffnet ein Untermen mit verschiedenen Optionen zur Administration Mit einer Workgroup oder Enterprise Edition kann die meisten dieser Optionen nur der Cumulus Administrator aufrufen Sicherungskopie ffnet einen Dialog ber den Sie eine Sicherungskopie des aktuellen Katalogs anlegen k nnen Katalog konvertieren ffnet ein Dialogfenster ber das Sie den Katalog so konvertieren k n nen dass er kompatibel zu anderen Datenbanken ist Cumulus Katalog migrieren ffnet ein Dialogfenster zum Konvertieren von lteren Katalogen in ein Format das mit de
445. w hltes Feld der Auswahl an Importfeldern hin zuzuf gen klicken Sie auf OK Sie gelangen zur ck zum Hauptdialog Workflow Erweiterungen Verwenden Sie Etiketten und Bewertungen mit Sternen um Ihre Assets schnell zu sortieren und zu organisieren Etikettierung Der Datensatzfeldtyp Etikett erm glicht Benutzern Datens tze durch das Zuordnen von Farben zu etikettieren Jeder Cumulus Katalog bietet ein Stan dard Etikett Feld und der Benutzer kann weitere Felder dieses Typs hinzuf gen F r jedes Feld dieses Typs kann der Benutzer Farben festzulegen Der Etikett Editor im Fenster Eigenschaften dieses Feldtyps erm glicht die Etikett Farben auszuw hlen Zus tzliche Farben k nnen ber einen Dialog zur Farbauswahl bestimmt werden Elreldeigenschaften Etikett x r Etikettfarben o Farbe co oo en wln r ka Auf Standardfarben zur cksetzen Der Bereich Etikett Editor des Fensters Feldeigenschaften Etikett in den Katalogeinstellungen Etikett Felder k nnen in allen Ansichten angezeigt werden F r einige Ansichten k nnen die Farben eines ausgew hlten Etikett Feldes als Hin tergrund des gesamten Datensatzes oder des Datensatznamens ange zeigt werden r Zus tzliche Eigenschaften Hintergrundfarbe I Etikett f r den Hintergrund von gesamtem Datensatz Datensatzname IV Rahmen anzeigen IV Feldnamen anze
446. waltung der Asset Speicherung des Zugriffs auf den Speicherort des Assets Cumulus verwendet verschie dene Asset Speichermodule zur Unterst tzung von Dateiformaten wie zum Beispiel Windows und Mac OS DCS Desktop Color Separation OPI Open Prepress Interface und Cumulus Metadaten Unterst tzung Das Cumulus Modul Metadaten Unterst tzung erm glicht die Speicherung der Metadaten eines Assets in einer gesonderten TAG Datei Aufl sung Anzahl der Pixel per Inch in einem beliebigen Dateiformat Dateien mit einer h heren Aufl sung haben eine h here Anzahl von Pixel per Inch als Dateien mit einer niedrigeren Aufl sung Das Arbeiten mit Dateien mit einer h heren Aufl sung erfordert in der Regel auch mehr Arbeits und Festplattenspeicher als das Arbeiten mit Dateien mit einer niedrigeren Aufl sung Boolesche Variable Boolesch Variable deren Wert nur zwei Zust nde einnehmen kann 1 true oder 0 false Cumulus verwendet f r die Kombination von Suchbedingungen die Booleschen Operatoren und und oder Client Computerbenutzer die im Netzwerk den Zugriff auf eine Server Anwen dung wie dem Cumulus Server anfordern Client Server Architektur Softwarekonfiguration durch die Benutzer auch Clients genannt im Netzwerk Zugriff auf eine Server Anwendung anfordern Cumulus Unentbehrliches Verwaltungssystem f r die Organisation und Ablage digi taler Assets Siehe auch Asset Um den unterschiedlichen Anforderung
447. werPoint Pr sentation zu katalogisieren und daf r ein Asset Handling Set zu verwenden f r das die entsprechenden Office AssetStores aktiviert sind Dann wird Cumulus automatisch sowohl die Pr sentation als auch alle darin enthaltenen Folien katalogisieren Automatisch wird sowohl eine Kategorie mit dem Namen PowerPoint erstellt als auch eine Unterkategorie mit dem Namen der Pr sentation Dieser Unterkategorie werden automatisch alle Folien der Pr sentation zugeordnet ARBEITEN MIT OFFICE DOKUMENTEN 133 134 CUMULUS WORKGROUP BENUTZERHANDBUCH HINWEIS Keine individuelle Miniatur Wenn f r den Datensatz einer Folie keine individuelle Miniatur erstellt wurde obwohl PowerPoint installiert ist kann der Grund daf r sein dass die Folie ein oder mehrere Objekte enth lt die die PowerPoint Applika tion nicht ffnen kann z B verkn pfte Bilder und eingebettete Objekte Wenn keine individuelle Miniatur erstellt werden kann wird eine Stan dardminiatur verwendet Mit Datens tzen von Folien arbeiten Bestimmte Funktionen von Cumulus sind f r Datens tze von Power Point Folien etwas anders als f r Datens tze anderer Assets Die folgen den Abschnitte beschreiben solche abweichenden Funktionen Speicherort anzeigen Wenn Sie Asset Speicherort anzeigen f r den Datensatz einer katalogisierten Folie ausw hlen ffnet Cumulus die dazugeh rige Pr sentation in PowerPoint und zeigt die entsprechende Folie an
448. werPoint Pr sentationen importieren F r n here Informationen wie Sie die PowerPoint Presentation Asset Prozessoren benutzen um aus ausgew hlten PowerPoint Assets Folien Pr sentationen Bildern und Voransichten anderer Asset Formate inner halb von Cumulus Pr sentationen zu erstellen siehe Pr sentationen erstellen S 53 Voraussetzungen Um die Cumulus PowerPoint Support Module verwenden zu k nnen muss PowerPoint auf demselben Rechner installiert sein auf dem die Cumulus Anwendung installiert ist Der MS PowerPoint Asset Processor ben tigt Microsoft PowerPoint ER 97 2000 XP 2003 2007 oder 98 2001 2004 Der Office Open XML Presentation Processor nur Windows ben tigt PowerPoint 2007 MS Office System Die Cumulus PowerPoint Support Module laufen unter Windows und Mac OS X Unter UNIX steht nur der Compound Document Filter zur Ver f gung Da die PowerPoint Support Module f r verschiedene Funktionen Micro soft PowerPoint einsetzen muss diese Applikation ebensfalls installiert sein Bei einigen Funktionen kann sich die Geschwindigkeit dadurch ver ringern dass die PowerPoint Support Module im Hintergrund Microsoft PowerPoint verwenden PowerPoint Filter einsetzen Unter Mac OS X und Windows liefert der PowerPoint Filter Miniaturen und Voransichten besserer Qualit t als der Compound Document Filter daher sollte er zum Katalogisieren der Power Point Assets die er unter st tzt eingesetzt
449. werden ohne Effekt hintereinander angezeigt E 10 Mit einem Zufallsgenerator werden zwischen den einzelnen Miniaturen ber pe m gangseffekte erstellt D nas a 11 Erlaubt die Auswahl von bergangseffekten f r die gesamte Dia Schau Sie AR 75 k nnen bestimmte bergangseffekte w hlen indem Sie auf Einstellungen klicken Ton 12 F gt die Aufnahme eines Audiofeldes des Katalogs hinzu Sie k nnen das Audiofeld ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken 13 F gt den Ton ausgew hlter AIF oder WAV Dateien hinzu Sie k nnen Dateien ausw hlen indem Sie auf Durchsuchen klicken Der Soundclip wird der L nge der Dia Schau entsprechend als Endlosschleife abgespielt HINWEIS Sie k nnen auch beide M glichkeiten 12 und 13 gleichzeitig w hlen einen SoundCclip f r die gesamte Dia Schau UND ein Audiofeld f r jeden einzelnen angezeigten Datensatz Das die Audiofeld er wird werden f r die Dauer der Anzeige des zugeordneten Assets abgespielt W hlen Sie beide M glichkeiten aus so berschneiden sich Klangdatei und Audiofeld so dass beide zu h ren sind Das Fenster Dia Schau kennenlernen Textanzeige 14 W hlen Sie das Feld aus dessen Text angezeigt werden soll indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken Sie k nnen die Art der Text anzeige bestimmen indem Sie auf Einstellungen klicken Ein Dialog mit den Einstellungsm glichkeiten f r den angezeigten Text wird ge ffnet
450. wirklich komplett aus der Versionskontrolle genommen werden soll Diese Funktionen bieten zwar zus tzliche Flexibilit t f r die Arbeit mit Assets die von Vault kontrolliert werden aber mit ihnen kann die Versionskontrolle auch sabotiert werden Also berlegen Sie vor dem Kopieren oder Verschieben genau ob Sie mit den Assets au erhalb der Versionskontrolle arbeiten wollen Ein von Vault kontrolliertes Asset kopieren Ein Weg ein Vault kontrolliertes Asset ohne Check out aus Vault zu holen ist das Kopieren an einen anderen Speicherort vvie beispielsweise die Festplatte Ihres Rechners In diesem Fall erstellt Cumulus eine Kopie des Assets und speichert die Kopie an dem Ort den Sie angeben Das Asset wird nicht aus gecheckt und der dazugeh rige Datensatz im Katalog wird nicht f r andere Benutzer gesperrt Um ein Vault kontrolliertes Asset zu kopieren 1 W hlen Sie den Datensatz dessen Asset Sie kopieren wollen 2 W hlen Sie Asset Kopieren nach st die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version die Sie kopieren wollen W hlen Sie die gew nschte Version und klicken Sie auf OK st die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die neueste Version des Assets kopiert Eine Liste der Asset Speichermodule die zur Verf gung stehen wird angezeigt 3 W hlen Sie das Modul f r den Speicherort der Kopie nicht Cumu
451. zeigen Suchen ber Suchfenster Die Suche ber das Suchfenster enth llt die wahre Suchleistung von Cumulus Damit k nnen Sie komplexe Suchabfragen zusammenstellen die ganz spezielle im Datensatz gespeicherte Informationen finden Operatoren wie und und oder Boolesche Operatoren erweitern die M glichkeiten einer Suchabfrage erheblich Unterschiedliche Such Methoden erm glichen Ihnen den Suchbereich festzulegen entweder alle Datens tze aller Kataloge die in der aktuellen Kollektion ge ffnet sind oder nur die die Datens tze die in der aktuellen Kollektion enthalten sind Die Suchergebnisse k nnen entweder der aktuellen Kollektion hin zugef gt werden oder die aktuelle Kollektion ersetzen oder auch eine eigene neue Kollektion bilden Die Suchergebnisse k nnen die Datens tze der aktuellen Kollektion erset zen Sie k nnen aber auch als neue Kollektion gespeichert werden Eine Beschreibung des Suchfensters sowie eine bersichtliche Liste der Daten satzfelder nach denen bzw nach deren Informationen gesucht werden kann finden Sie in den bersichten bersicht Suchfenster S 35 und bersicht Suchm glichkeiten S 36 bersicht Suchfenster Um das Suchfenster zu ffnen W hlen Sie Kollektion Datens tze suchen B Datens tze suchen in Neuer Katalog 1 LD Datens tze suchen n Neuer katalog P x en er 9 5 66 ji Such Methode Ztttttttt gg Befundene Datens
452. zen die neue Enterprise AXR Katalogisieroption ein N heres siehe unten VERWALTEN VON ASSET BEZIEHUNGEN TIPP Wenn das Datensatzfeld Zugeh rige Unter Assets nicht im Kata log enthalten war als katalogisiert wurde k nnen Sie die Men op tion Datensatz aktualisieren aus dem Men Datei verwenden um die Assets erneut zu katalogisieren In Cumulus 6 war AXR nur ein Cumulus Enterprise Feature aber mit Cumulus 7 steht es auch in Workgroup L sungen zur Verf gung Aller dings funktioniert AXR mit Cumulus 7 AXR nur f r Assets die im selben Katalog verwaltet werden Und zwischen AXR f r Workgroup und Enter prise gibt es Unterschiede Ein Enterprise AXR Feature ist dass referen zierte Assets automatisch katalogisiert werden k nnen wenn sie von AXR ermittelt werden Im Asset Handling Set wird bestimmt ob referenzierte Assets die nicht im Katalog enthalten sind automatisch katalogisiert wer den sollen Wenn Sie beim Katalogisieren eines Assets das Referenzen enth lt ein Asset Handling Set verwenden f r das im Bereich Katalogi sieren die Option Auch referenzierte nicht katalogisiert Assets aktiviert ist werden die referenzierten Assets automatisch im selben Katalogisier prozess auch katalogisiert amp Einstellungen localhost E x FR amp Set Al Formats lt Duplizieren Umbenennen L schen Als Standard setzen Ez Benutzereinstellungen Ei Miniaturen E7 Katalogisieren c Asset Formate 7
453. zuletzt ge ffnet hatten Die Auswahl eines Eintrags ffnet den entsprechenden Katalog Das Untermen enth lt zus tzlich einen Eintrag mit dem Sie die Liste lee ren k nnen Liste l schen Zum Server verbinden Diese Men option ffnet ein Dialogfenster ber das eine Verbindung mit einem Cumulus Server hergestellt und so ein Katalog auf diesem Ser ver mitbenutzt werden kann Nur mit Workgroup oder Enterprise Wenn das Dialogfenster Verbinden zum Cumulus Server angezeigt ist 1 W hlen Sie aus der Dropdown Liste im Feld Server den Server mit dem Sie verbunden werden wollen In dieser Liste sind alle derzeit aktiven Cumulus Servers im Netzwerk aufgef hrt Wenn Ihr Cumulus Administrator eine bestimmte TCP IP Port Nummer f r die Client Verbindung festgelegt hat geben Sie diese IP Adresse und mit einem Doppelpunkt getrennt die Port Nummer in das Feld Server ein zum Beispiel 123 123 123 1234 2 W hlen Sie entweder Gast oder Registrierter Benutzer Wenn Sie sich als registrierter Benutzer anmelden m ssen Sie Ihren Benutzer namen und ein Kennwort eingeben Soll Cumulus sich Ihr Kennwort f r sp tere Anmeldungen merken aktivieren Sie Kennwort merken HINWEIS Wenn diese Option aktiviert ist wird jede Kollektion die Sie exportieren oder versenden Ihre Login Informationen enthal ten Beim ffnen einer solchen Kollektion wird zum Cumulus Ser ver unter Verwendung Ihres Benutzernamens und Kennworts verbunden Das

Cumulus Workgroup 7.5.4

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