Home

Handbuch leancom time

Contents

1. Sie haben die M glichkeit die Bezeichnung dieser Projektgruppe zu ndern sowie neue Projektgruppen anzulegen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 Stammdaten 4 6 Projektgruppen ER a ER a 4 13 Benutzerhandbuch A Stammdaten 4 7 Kostenstellen 4 7 Kostenstellen Wh i Die Kostenstellen sind f r die Einrichtung des Systems nicht un bedinet erforderlich Dieser Men punkt erm glicht es Ihnen Personen verschiedenen Kostenstellen zuzuordnen und bietet die M glichkeit einer erwei terten Auswertung W hlen Sie den Men punkt Stamm Kostenstellen Es ffnet sich das Fenster Kostenstellen Kostenstelle Kostenstele 4000 Bezeichnung Gemeinkosten Aktiv Anderbar Aktualisiert 01 12 1995 Sie haben die M glichkeit die Bezeichnung dieser Kostenstelle zu ndern sowie neue Kostenstellen anzulegen 4 14 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 8 Zeitkonten 4 8 Zeitkonten Zeitkonten l Stamm System PELELTLTLELTELTELERLELTELLELELTELLELEETTELELELLETERELTLTELELLTLLEELTLTELLELTETERLELTETTELTLRELTELELETLTRTN Karteikarte Automatikbuchungen Tagespl ne Wochenpl ne Betriebskalender Kostenstellen ei Abteilungen Bezeichnung Ausser Rahmen f Projektgruppen Zeit Einheit Stunden B Vertetungsgruppen Zeitkonten Konto Typ allgemeines Konto
2. 7 12 GEIPPE sa 1 1 initialisieren 7 12 Reset 7 12 SO a EEE 1 6 Zeit stellen auucslue 7 12 PLO EI nee 1 2 Terminalberechtigungen 4 1 T ren 4 56 TOONE ia 1 8 u bersicht Profleasleas ei 4 2 Stammdaten 4 2 bersichtsbereich 5 33 berstunden 4 20 4 22 U mbuchune ss 5 16 Urlaub halber Urlaubstag 4 36 4 37 Urlaub eintragen 5 29 Urlaubsanspruch 4 50 Urlaubsprofile 4 21 V Verbindungsfehler 7 5 Vertretungsgruppen 4 62 Vereins 1 3 Vorauswahl acaserssalne 7 2 Vordergrundfarbe 7 19 Voreinsteller 7 1 W Webtime Korrekturtypen 4 61 Profile amp Rechte 4 61 Vertretungsgruppen 4 62 Webuser generieren 4 61 Wegzeitprofil 4 30 Wirkung UHTETL AO Eee 4 18 Wochenjournal 6 3 Wochenplan isses 4 39 Wochenplan f llen 5 1 Z Zeit ste lewan ee 7 12 Fetaultaf nenun 7 15 AUSTODTENe nee 5 5 Pau ade ee 5 5 Zeitbuchung eingeben 5 14 Zeiterfassungsterminal 2 1 Zeitkonten sssssssssessssssersssssee 2 1 Zeiik0nlo 3 4 15 TEIL ON DE ee 4 56 Zugriff UF Dateien ee 4 6 Berechtigung 4 6 Zugriffsrecht ceenen 4 9 Zuschlagsprofile 4 25 Zuschlag Diesen 4 41 Zutrittskontrolle 1 5 4 56
3. Fr hauf Henry 000001 Typ 000002 000004 Fr hauf Henry Mosbach Lydia Schmitz Kurt 000005 Sp t Helga 000003 lt keine gt Fr User Parameter Gilt vom 16 07 1995 bis 31 12 2099 Alle ID Karten meist Transponder im EC Kartenformat oder als Schl sselanh nger werden hier erstmalig im System eingerichtet Die Codierung ist die Nummer die durch den Leser des Zeiterfas sungsger tes von der ID Karte gelesen werden Der Aufdruck ist das u ere Merkmal der ID Karte meist eine aufgedruckte oder gelaserte 4 stellige Nummer Bitte Beachten Sie dass Codierung und Aufdruck der Karten im Allgemeinen nicht bereinstimmen Die Codierung k nnen Sie der Codierungsliste entnehmen die der Kartenlieferungen beiliegen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 5 D Karten Mandant Nutzer Webtime Tagesplan Legende Zeitauftr ge einrichten Konzentrator beenden Tserwice Parameter Reorganisation Fehler Ereignisprotokoll Monatsabschlu Tools Terminals i ID Karten bearbeiten ID Karten automatisch anlegen 7 13 Benutzerhandbuch 7 System einstellen und pflegen 7 5 ID Karten sollte Wenn Ihnen diese nicht vorliegt k nnen Sie eine Liste erstellen indem Sie die Codierung der Karten am Zeiterfassungsge r t auslesen z B am Timi mit
4. Ganzt gige Wirkung Fehlgrundtyp Keine Wirkung Neuer Tagesplan heute Neuer Tagesplan gestern morgen Neuer Tagesplan ab morgen Neues Schichtwechsel profil heute Auff llen auf individuelle Sollzeit Untert gige Wirkung Fehlgrundtyp Abwesenheit anrechenbar Anwesenheit nicht anre chenbar Unterbrechung Pause Raucherpause Wirkung Am heutigen Tag wird im Arbeitskalen der der Tagesplan eingetragen der im Feld Tagesplanwechsel auf eingestellt wurde Bei einem Gehen Fehlgrund wird am n chsten Arbeitstag der eingestellte Tagesplan eingetragen Bei einem Kommen Fehlgrund wird im Vortag der neue Tagesplan eingetragen Vom n chsten Arbeitstag bis zum n chs ten Kommen gilt der neue Tagesplan z B Urlaub Dienstreise Ein Fehlgrund von diesem Typ wird nur als Gehen Stempelung sinnvoll verarbei tet Heute wechselt das Schichtwechselprofil Arbeitszeit am aktuellen Tag auf indivi duelle Sollzeit auff llen Wirkung Abwesenheit wird der Arbeitszeit nicht angerechnet Anwesenheit wird der Arbeitszeit nicht angerechnet Unterbrechung der Arbeitszeit auch in der Kernzeit Zus tzliche Raucherpause Mit Ganzt tige Wirkung Tagesplan ab morgen wird dem Mitar beiter der eine Dienstreise durchf hrt ab dem n chsten Tag der Tagesplan D Dienstreise zugewiesen Bei Kostenstellenwechsel l sst sich angeben in welche Kostenstel le gewechselt werden soll wenn der Mitarbeit
5. Urlaubskartei 5 10 Stand 12 07 2012 leancom time 5 2 4 Senden Damit das Abrufen von Kontostandsinformationen wie Saldo oder Urlaub ber die Info Taste am Terminal m glich ist m ssen die verarbeiteten Stempelungsdaten an die Zeiterfassungsterminals gesendet werden W hlen Sie dazu den Men punkt Zeit Senden 5 3 Korrektur von Stempelungsdaten Korrekturen sind notwendig wenn z B ein Mitarbeiter seine Karte vergessen oder sein Kommen bzw Gehen nicht gebucht hat Das Eingeben solcher Korrekturen kann t glich vorgenommen werden z B von einem Zeiterfassungsbeauftragten In kleineren Unternehmen bietet es sich jedoch an wenn jeder Mitarbeiter sich in ein Buch eintr gt oder vorgefertigte Formulare ausf llt 5 3 1 Korrekturen und Gutschriften eintragen W hlen Sie den Men punkt Person Korrektur Gutschrift oder Verwenden Sie den Button aus der Standardmen leiste Es ffnet sich das Fenster Korrektur Gutschrift Korrektur Gutschrift x r Person Anwesenheit r Korrektur Zeitraum aktuell per 12 43 G von bis KommGeht Art Fehler FGK FGG Kto Soll Kto Hab Zet Bemerkung Auftrag A OEE i E E TR ER EV E ER a n E He a RE RE RE a BEE BEE i BE Ba DE DE N N EN n arae pann EEE T T En Die Darstellung zeigt die Beispiel Eintr ge f r einen Mitarbeiter CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Im Feld Person w
6. Zuschlagsprofil ste Zuschl ge Zuschlagsprofil 001 Bezeichnung Standard 3b Ein Zuschlagsprofil 001 mit der Bezeichnung Standard 3b ist bereits eingerichtet Die Zuschl ge entspricht dem EStG 3b F r den Fall dass mehrere Zuschglagprofile ben tigt werden die aber in einigen Zuschl gen bereinstimmen k nnen die gemein samen Zuschl ge in einen Profil eingerichtet werden Wenn Sie auf den Reiter Zuschl ge klicken erhalten Sie eine bersicht der zugeordneten Zuschlagsdefinitionen Zuschlagsprofil 4 Stammdaten 4 14 Zuschlagsprofile Rn m gt mir LELIT E E BE E eE Diese Eintr ge haben folgende Bedeutung CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig mannanna nanana PRSPFERRPETEERLERFER 4 25 A Stammdaten 4 14 Zuschlagsprofile 4 26 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch Bezeichnung Art des Zuschlags Von Zeitspanne in der der Zuschlag gilt Bis 1 Kommt Zuschlag wird nur gebucht wenn der Mitarbei ter ab dieser Zeit anwesend war Abw Angewendet nur bei Sonn und Feiertagszu schl gen O Zuschlag gilt genau f r diesen Tag l Zuschlag gilt am n chsten Tag Tagestyp 0 undefiniert l Wochentag 2 Sonntag 3 Montag Freitag 4 Samstag 5 reserviert 6 Feiertag 1 7 Feiertag 2 8 Feiertag w
7. leancom time ist eine modulare Zeitwirtschafts Software mit integ rierter Zutrittskontrolle Schwerpunkt ist die personenbezogenen Erfassung und Kontrolle von An und Abwesenheiten sowie deren Planung und Auswertung Das System kann Arbeitszeitkonten f hren und monatliche Arbeitszeit summen f r die Entlohnung ermitteln Viele spezielle Funktionen sind als Zusatzmodul verf gbar Au erdem l sst sich die Software um eine integrierte Zutrittskontrolle erweitern 1 4 1 1 Personalzeiterfassung mit Zeiterfassungsger t per WEB Client per Telefon am PC mit Beleg 1 4 1 2 Zutrittskontrolle Steuerung von Offnungsmechanismen z B f r den Zutritt zum Fir mengeb ude Einrichten von Zeitzonen f r Wochen und Feiertage Einrichtung von Raumzonen Protokollierung von Zutritten Zusatzmodul 1 4 1 3 Personalzeitwirtschaft Abrechnung von flexibler Arbeitszeit wie Gleitzeit Jahresarbeitszeit und Altersteilzeit Mehr ber PZE finden Sie im Kapitel Zeiterfassung mit leancom time auf der Seite 2 1 Abrechnung lohnrelevanter Zeiten wie Zeitlohn berstunden Nacht Sonn und Feiertagszuschl ge Rundung von Arbeitszeiten 1 4 1 4 Personalplanung Urlaubsplanung Krankenstatistik Schichtplanung automatische Schichtwechselerkennung CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Einf hrung 1 4 Einsatzm glichkeiten Einf hrung 1 4 Einsatzm glichkeiten 1 6 Stand 12 07
8. 0 00 Tarifsoll an Soltagen Tarifsoll an Werktagen Profile nt PERS i Tarifsoll immer kMehrarbeit __ Rundung __ Zuschlag __ zus tzliche Buchungen Hr Bezeichnung Konto Lage Berechnung koa L schen Ebenso lassen sich Tagespl nen Mehrarbeits und Zuschlagprofile zuordnen Diese Zuordnung bersteuert die Zuordnung im Perso nalstamm F r die t gliche Sollzeitermittlung sind folgende M glichkeiten verf gbar Tagesplan Sollzeit Sollzeit des Tagesplanes Normalzeitdauer Pausendauer Tarifsoll Sollzeit gem Einstellungen im Personal stamm Wochensollzeit und AT je Woche oder Monatliche Sollzeit und Arbeitstage des lfd Monat Personendaten Faktor Wochensollzeit lt Personalstamm mal Faktor meist 0 2 Soll Plan Sollzeit laut des am jeweiligen Tag im Arbeitskalender zugeordneten Soll Tagesplanes Tarifsoll an Solltagen Sollzeit wenn laut Zeitmodell gearbeitet werden soll Tarifsoll an Werkta Samstag Sonntag und an Feiertagen Sn Keine Sollzeit Tarifsoll immer Sollzeit wenn der Plan im Arbeitskalender verwendet wird CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 35 4 Stammdaten 4 19 Tagespl ne 4 36 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch Das folgende Beispiel zeigt den Taagesplan f r eine Nachtschicht also einer festen Arbeitszeit Tagesplan Buchungen Tagesplan E TYP feste Arbeitszeit Schicht 3 Bezeichnung Nachtschicht Symbol NS
9. Fr Sammeleingabe Zeitbuchungen Personen ausw hlen BB A Beleg Nr Belegdatum Alle Einzelwahl Gruppe 32 06 2017 Abteilung Boss Hugo oo A Fr hauf Henry 000002 Mosbach Lydia 000004 vorhandene Buchungen bearbeiten _ Projektgruppe Schmitz Kurt 000005 neue Buchungen Sp t Helga 000003 neue und vorhandene Buchungen r Zeitbuchung Buchung per 22 06 2012 Hier k nnen Sie sowohl einzelne Personen wie auch eine ganze Abteilung oder alle ausw hlen Sie k nnen zudem bereits im Vorfeld festlegen ob vorhandene Buchungen bearbeitet oder neue hinzugef gt werden sollen Wenn Sie sowohl neue hinzuf gen als auch vorhandene bearbeiten wol len so w hlen Sie bitte die dritte Option Ein Klick auf Bearbei ten ffnet das Bearbeitungsfenster Sammeleingabe Zeitbuchungen bearbeiten IPers Hr Name Zeit Konto Soll Konto Haben Kostenstele Auftr Hr Fr hauf Henry 10300 vorhandene Buchung uchun eden FREE neue Buchung EN 1 u Abbrec CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 9 Sammeleingabe Zeitbuchungen System Mandant Nutzer Webtime Tagesplan Legende Zeitauftr ge einrichten Konzentrator beenden TService Parameter Reorganisation Fehler Ereignisprotokoll Monatsabschlu Terminals 7 Sammeleingabe Zeitbuchun Sammeleingabe Kommt Gel 7 2
10. keine Alle nderungen werden berschrieben Nur Hand nderungen Erhalten von manuellen nderungen im Arbeitskalender Hand und externe nde Erhalten von manuellen und von der rungen Schnittstelle kommenden Anderungen im Arbeitskalender Hand externe und Fehl Zus tzliches Erhalten von Fehlgrund grund Anderungen Eingaben Alle nderungen Alle nderungen bleiben erhalten Soll die bestehende Planung vollst ndig berschrieben werden so w hlen Sie berplanen Daneben besteht mit selektiv berplanen die M glichkeit nur einzelne Werte z B Abteilung nach Abteilungswechsel zu ber planen Nach dem W hlen der Schaltfl che Planen beginnt das Programm den Arbeitskalender f r die ausgew hlten Personen zu f llen Fortschritt Arbeitskalender f llen 31 12 2012 Boss Hugo 20 O Abbrechen mit lt ESC gt Ihnen wird angezeigt wie weit die Planung fortgeschritten ist Durch Bet tigen der Taste k nnen Sie den Vorgang abbrechen Das System wird wieder in den Ursprungszustand zur ckversetzt Durch W hlen der Schaltfl che Ende verlassen Sie das Fenster Arbeitskalender f llen F r die Einrichtung des Systems ist es sinnvoll die Arbeitskalen der f r alle Mitarbeiter wenigstens ein bis zwei Monate besser ein Jahr im Voraus zu f llen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 Regelm ige Aufgaben 5 1 Arbeitskalender f llen ER 2 ws r 5 3 5 Regelm
11. 14 30 11 00 13 00 kin 300 min ab 9 00 h 45 min 14 30 23 00 Grafik Aktiv Aktualisiert 22 02 2011 Die Pausen liegen in der Zeit von 11 30 Uhr und 13 30 Uhr In diesem Zeitraum ist eine Pause von 30 Minuten m glich Egal ob die Firma zur Pause verlassen wird oder nicht es werden 20 Minuten von der Arbeitszeit abgezogen und automatisch auf das Festkonto Pausenabz ge gebucht Bei Abwesenheit vor Beginn oder nach Ende einer Pause wird diese Zeit entsprechend als Arbeitszeitverletzung oder Gleitzeitab zug gebucht Innerhalb der Kernzeiten muss ein Mitarbeiter anwesend sein Sonst gilt dies als Arbeitszeitverletzung die auf das Festkonto Fehlzeit gebucht wird Die Gleitzeiten bestimmen hierbei die Rahmen in der ein Mitar beiter gleiten darf 5 30 8 30 Anfang der Rahmenzeit Anfang der 1 Kernzeit 11 00 13 00 Ende der 1 Kernzeit Anfang der 2 Kernzeit 14 00 23 00 Ende der 2 Kernzeit Ende der Rahmenzeit Die Eintragung unter Arbeitszeit Maximum gibt an dass ein Mit arbeiter nicht l nger als 600 Minuten am Tag arbeiten darf Eine dar ber hinausgehende Anwesenheitszeit wird auf das Festkonto Maximalzeit berschreitung gebucht CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 33 4 Stammdaten 4 19 Tagespl ne 4 34 Stand 12 07 2012 ER Benutzerhandbuch Arbeitszeit Minimum kommt zur Anwendung wenn z B die Summe der Kernzeite
12. Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Inhaltsverzeichnis I Einf hrung 1 1 Benutzen des Handbuchs 1 2 Konventionen in diesem Handbuch 1 3 Systemanforderungen 1 4 Einsatzm glichkeiten 1 5 Installation 1 5 1 Grundlegende Installationsvarianten 1 5 2 Kompakte Einzelplatzinstallation 1 5 3 Weitere Installationschritte f r Client Server Datenhaltung 1 5 4 Erweiterte Installation f r Webtime 1 6 Programm aufrufen und beenden 1 6 1 Programm starten 1 6 2 Programm beenden 1 7 Benutzerschnittstelle 1 7 1 Desktop Liz Standardtoolbar 1 7 3 Spezielle Tasten 1 7 4 Eingeben von Daten L3 Navigationsleiste 1 7 6 Hilfe benutzen 2 Zeiterfassung mit leancom time 24 berblick 2 Arbeitszeitmodelle 2 3 Abrechnung 2 4 Organisation 3 System einrichten 3 1 Vor berlegungen 3 2 Einrichtungsschritte 4 Stammdaten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig l 3 1 3 1 4 1 4 1 5 1 7 1 7 1 7 1 8 1 10 1 11 1 11 1 12 1 13 1 13 1 14 1 15 1 16 1 18 1 21 2 1 2 2 2 2 2 3 3 1 3 1 3 2 yi Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 4 1 berblick 4 1 4 2 Daten drucken 4 3 4 3 Mandanten 4 4 4 3 1 Mandant bearbeiten 4 4 4 3 2 Mandant wechseln 4 4 4 3 3 Mandant kopieren 4 5 4 3 4 Mandanten l schen 4 5 4 4 Nutzer 4 6 4 5 Abteilungen 4 10 4 6 Projektgruppen 4 13 4 7 Kostenstellen 4 14 4 8 Zeitkonten 4 15 4 9 Fe
13. ffnet sich das Fenster Nutzer Zum Anlegen eines neuen Nutzers w hlen Sie vorher einen hnlichen aus der Liste Die eingestellten Parameter werden dann bereits bernommen Diese Methode l sst sich auch bei anderen Stammdaten anwenden CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 4 Nutzer Nutzername Berechtigung Allgemein 05 Systembetreuung Datenzugriff auf Mandant Abteilungen Projektgruppen 01 System Alle Daten F al TEST i bir pers nliche Daten f r A i a vorhanden gew hlt vorhanden zus tzliche Parameter f r Webtime Profil webtime Sichtarkeit bei Anwesenheit und Monatsplanung Abteilungen Projektgruppen SYSTEM i RE a Est 1 vorhanden gew hlt vorhanden E gew hlt e mail Adresse f r Webtime Benachrichtigungen ber noch zu erledigende Genehmigungen Aktualisiert 05 12 1997 Als Nutzername wurde in diesem Fall SYSTEM eingestellt Das hei t der Mitarbeiter der diesen Nutzernamen zugewiesen be kommt muss sich beim Starten des Programms leancom time mit dem Namen SYSTEM anmelden siehe Abschnitt Programm aufrufen und beenden Seite 1 11 Beim erstmaligen Anmelden lautet das Passwort PASSWORT L A Sie k nnen das eigene Passwort unter dem Menupunkt Datei Passwort jederzeit neu einstellen Hat ein Nutzer sein Passwort vergessen so kann ihm vom Sys tembetreuer ein neues Passwort gegeben werden Im Rahmen Datenzugriff reg
14. ige Aufgaben 5 3 Verarbeitung von Buchungsdaten 5 4 Stand 12 07 2012 e ra leancom time 5 2 Verarbeitung von Buchungsdaten Stempelungen werden im Normalfall im Zeiterfassungsger t erfasst Diese Daten m ssen durch eine Daten bernahme regelm ig in die Abrechnung bernommen werden Je nach geforderter Aktualit t und Speicherkapazit t der Terminals sollten die Buchungsdaten zyklisch im Abstand von einer Minute bis zu einer Woche bernommen werden Je k rzer der Zyklus ist desto h her ist die Sicherheit und Aktualit t der Daten Bei der Verarbeitung von Buchungsdaten unterscheidet man Stempelungen Zeitpaare und Zeitbuchungen Zeiterfassung Journal 00012 Adam Anton Bemerkung 1703 Molk 0652 5 24 Zeitbuchung Stempelung Zeitpaar 5 2 1 Tagesabschluss Der Tagesabschluss umfasst das Auslesen der Stempelungen aus den Zeiterfassungsterminals und die anschlie ende Abrechnung Die berechneten Salden werden dann wieder zum Zeiterfassungs terminal gesendet und k nnen dort mit der Info Funktion abgeru fen werden Die Teilschritte des Tagesabschlusses bernahme Abrechnen Senden k nnen Sie auch gezielt einzeln durchf hren Lesen Sie dazu bitte den Punkt Manueller Tagesabschluss weiter unten Das Ergebnis sind Zeitbuchungen z B auf das Konto Anwesenheit oder auf das Konto Urlaub Der Tagesabschluss kann automatisch oder manuell erfolgen 5 2 1 1 Automatischer T
15. leancom t me Benutzerhandbuch Zeiterfassungs und Zutrittskontrollsoftware Benutzerhandbuch E E E ii CE E Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Benutzerhandbuch leancom time Stand 12 Juli 2012 Die in diesen Unterlagen enthaltenen Angaben und Daten k nnen ohne vorheri ge Ank ndigung ge ndert werden Die in den Beispielen verwendeten Firmen Namen und Daten sind frei erfunden soweit nichts anderes angegeben ist Ohne ausdr ckliche schriftliche Erlaubnis der CTI Commerzielle und Technische Informationssysteme GmbH darf kein Teil der Unterlagen f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corpora tion Andere an dieser Stelle nicht ausdr cklich aufgef hrte Marken oder Pro duktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen Ihrer jeweiligen Inhaber Dieses Handbuch wurde 1997 erstmalig von Heiko Schr der und Peter Teich erstellt 1997 2012 CTI Commerzielle und technische Informationssysteme GmbH Alle Rechte vorbehalten Commerzielle und Technische Informationssysteme EEE GmbH e mail office cti lean com Max Liebermann Stra e 184 04157 Leipzig Telefon 03 41 900 41 50 Fax 03 41 900 41 40 Homepage www cti lean com CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Benutzerhandbuch E E E IV ge E
16. Bedeutung der Symbole erforderlich O optional manchmal leer nicht erforderlich ungew hnlich Schritte die Zusatzmodule erfordern sind grau dargestellt Selbstverst ndlich sind die Schritte nicht der einzige Weg und nicht in jedem Fall genau zutreffend Aber die Schrittfolge hat sich bei vielen Installationen bew hrt Gehen Sie in der angegebenen Reihenfolge vor Detaillierte Be schreibungen der einzelnen Schritte finden Sie in den weiteren Abschnitten der Kapitel 3 und 4 Einige spezielle Parameter werden in der Parameterdatei LEANSYS INI oder in der Nutzer Parameterdatei eingestellt Deren detaillierte Beschreibung finden Sie im Anhang CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 3 System einrichten 3 2 Einrichtungsschritte 3 2 Einrichtungsschritte Gleitzeit hl 1 In der Parameterdatei LEANSYS INI den Parameter kartenidlen einstellen Voreinstellung 10 und den Para meter Demomaske nein setzen 2 Zeiterfassung starten und mit Kennung Passwort SYSTEM SYSTEM anmelden 3 Mandant mit Men punkt System Mandant Produktivman dant 02 bearbeiten Im Mandanten 02 die Registerkarte Allgemeines bearbeiten und L nge der Personalnummer default 6 in Registerkarte Festkonten einstellen 4 Nutzer mit System Nutzer anlegen Bei Nutzer KONZ Mandant auf 02 setzen 5 Zeitkonten ndern hinzuf gen 6 Saldenprofile einrichten stundenermittlung 3 2 Stand 12 0
17. Benutzerhandbuch 1 2 Konventionen in diesem Handbuch Damit Sie sich in dem vorliegenden Handbuch besser zurechtfinden beachten Sie bitte folgende Festlegungen Besondere Formulierungen Begriff Erkl rung W hlen In Verbindung mit einem Befehl bedeutet dies das Ausf hren des Befehls durch Anklicken mit der Maus oder Verwenden des Tastatur k rzels W hlen Sie OK Bedeutet Anklicken des Befehlsfeldes OK mit der Maus oder Dr cken der Enter Taste Bestimmte Hervorhebungen des Textes Textformat Erkl rung Fett Men elemente Namen von Dialogfeldern in Anf hrungs Werte die in Eingabefeldern stehen zeichen Men Auswahl Kennzeichnung von Men befehlen So ist zum Beispiel Datei Schlie en die Kurzform f r W hlen Sie den Befehl Schlie en aus dem Men Datei Die Gl hlampe macht Sie auf Hinweise aufmerksam die Tipps und Erleichterungen bei der Arbeit mit leancom time vermitteln 1 3 Systemanforderungen Windows PC XP 2003 Vista Win 2008 Win8 mit Ethernet und USB Anschluss Als Drucker ist grunds tzlich jeder Drucker geeignet der von Win dows unterst tzt wird Das Druckaufkommen von leancom time liegt bei 1 2 Seiten je Mitarbeiter und Monat Die alternative Datenhaltung kann per MS SQL Server ab Version 2005 oder Oracle ab Version 9 erfolgen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 1 4 Einsatzm glichkeiten
18. Fensters werden gedruckt Aktuell Der gerade ge ffnete Datensatz wird ge druckt Auswahl von Ausgew hlte Datens tze werden ausgedruckt de pe Die obere Abbildung stellt die Druckfunktion f r das Men er p Stamm Abteilungen dar Deshalb tr gt sie den Namen Drucken Abteilungen Die Schaltfl chen auf der rechten Seite des Fensters haben folgen de Bedeutung e Aussehen des Ausdrucks bearbeiten nur mit Systemrech ten m glich Druck der ausgew hlten Daten Seitenvorschau der ausgew hlten Daten auf dem Bild schirm 4 3 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 3 Mandanten System Nutzer Webtime Tagesplan Legende Zeitauftr ge einrichten Konzentrator beenden Tserrice Parameter Reorganisation Fehler Ereignisprotokoll Wonatsabschlu Tools Terminals ID Karten bearbeiten ID Karten automatisch anlegen ER a Ta 4 4 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 4 3 Mandanten Der Mandant ist z B ein Unternehmen oder ein bestimmter Teil davon Jeder Mandant besitzt eigene von anderen Mandanten unabh ngige Daten Gemeinsam von mehren Mandanten genutzte Daten sind die ID Karten und die Zeiterfassungsger te im Termi nal Setup W hlen Sie System Mandant ber die Maske Mandanten k nnen Sie den aktuellen Mandanten mit allen unternehmensweit g ltigen Einstellungen bearbeiten Daneben k nnen Sie den a
19. Jede Person sollte einer Abteilung zugeordnet werden Dies erm g licht die Zugriffsberechtigung f r das Bearbeiten von Personen einzuschr nken Nutzer Rechte zu bestimmen die Auswahl von personenbezogenen Funktionen rationell vorzunehmen und Perso naleinsatzplanung durchzuf hren W hlen Sie den Men punkt Stamm Abteilungen Es ffnet sich das Fenster Abteilungen Abteilungen Abteilung F Bezeichnung Fertigung Planungsgruppe Kostenstelle 2000 Ausdruck f r erlaubte Tagespl ne Sperren der Ausw hlbarket der Abteilung Personalstamm C Fiter f r Planungsgruppe _ Fiter Anwesenheitsdisplay _ Webtime PlanungKorr Aktiv nderbar Aktualisiert 29 11 2001 Hiermit k nnen Sie Abteilungen einrichten l schen und ndern CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 5 Abteilungen Neue Abteilung einrichten Zum Einrichten einer neuen Abteilung gehen Sie wie folgt vor W hlen Sie Neu Geben Sie hier ein Strukturk rzel ein W hlen Sie es eindeutig Zweckm ig ist es wenn sich Hierarchien im Strukturk rzel wider spiegeln Beispiel Abteilung Strukturk rzel Bereich Fertigung F Abteilung Fr serei FF Abteilung Montage FM Bezeichnung Endkontralle Hier haben Sie Platz f r eine ausf hrliche Bezeichnung der Abtei lung Kostenstelle 2000 Dieses Feld ist optional Die Kostenstellenauswahl k nnen Sie mit re anzei
20. Kategorie Maske Rahmenzeit Normalzeit Pausen be Beginn Ende Beginn Ende Beginn Ende Dauer zahlt 20 00 10 00 22 45 06 45 0 L o 1 O Kernzeit Gleitzeit Arbeitszeit Mindestpause 20 00 10 00 Max 0 min ab 0 00 h min klin 0 min ab 0 00 h min Grafik Zus tzlich liegt innerhalb der Arbeitszeit ein Tageswechsel Die Punkte Kernzeit Gleitzeit und Arbeitszeit sind bei diesem Tagesplan gesperrt Da die Pause bezahlt werden soll ist keine eingetragen Alle anderen Eintragungen haben die gleiche Bedeu tung wie in dem zuvor beschriebenen Beispiel Im n chsten Bild ist ein Tagesplan dargestellt der f r einen halben Urlaubstag gilt Buchungen Tagesplan yF TYP Abwesenheit nicht anrechenba w Schicht Bezeichnung Urlaub am halben Feiertag Symbol uf Zeiteintragungen sind hier nicht relevant Klicken Sie auf die Registerzunge Buchungen Hier k nnen Zeit gutschriften eingestellt werden CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 4 Stammdaten 4 19 Tagespl ne Tagesplan Karteikarte 5 Sonstiges Tagesplan Symbol Bezeichnung UH uh Urlaub halber Tag gt Sollzeit Gutschriften berechnen aus Tag Betrag Sollzeit aus Sollplan aus Wochensoll Tagesplan tt Sol Solk Solist Konto Faktor O Sol Plan 20010 o0 0000 0 1000 S Persondaten Faktor 0 2000 0 50 Er 0 0000 C Tarifsol Tarifsoll an Solltagen C Tarifsoll an
21. Kurt Sp t Helga C Projektgruppe Abrechnungszeiraum ab mindestens 20 06 2012 bis h chstens 20 06 2012 normal voraus zur ck Abrechnung bis Gestern Im Rahmen Abrechnungszeitraum legen Sie fest f r welchen Zeitraum die Abrechnung erfolgen soll Es ist einstellbar wie weit h chstens und ab wann mindestens abgerechnet werden soll Das Ende des Abrechnungszeitraums kann im Feld Abrechnung bis auf Gestern oder Heute eingestellt werden Normalerweise wird man Gestern verwenden damit keine Stempelungen unbe r cksichtigt bleiben Bei der Einstellung normal erfolgt die Abrechnung vom Datum der letzten Daten nderung der ausgew hlten Person an Der letzte Abrechnungstag ist je nach Einstellung Gestern oder Heute CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 2 Verarbeitung von Buchungsdaten Mit voraus wird wie bei normal vom Datum der letzten Daten n derung an abgerechnet jedoch beliebig weit voraus Bei bis h chstens w hlen Sie das Ende des Abrechnungszeitraums W hlen Sie zur ck um die Abrechnung beliebig weit zur ck durchzuf hren Abrechnungszeiraum normal ab mindestens 1 7 _ voraus 20 06 2012 W 20 06 201 tung l zur ck _ nur R ckrechnungsdatum setzen Abrechnung bis Gestern w Mit der Option zur ck k nnen Sie eine R ckrechnung erzwin gen um Anderungen der Stamm
22. Mit dem Aktualisierungszyklus stellen keine Aktualisierung Sie ein wie h ufig das Aktualisierungszyklus 3s Anwesenheitsdisplay aktualisiert wird Aktualisierungszyklus 6 5 Aktualisierungszyklus 125 Aktualisierungszyklus 30 s Aktualisierungszyklus 1 min Aktualisierungszyklus 5 min CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig System pflegen 7 System einstellen und pflegen 1 1 12 1 3 1 4 1 4 1 14 2 1 4 3 1 4 4 1 4 5 1 4 6 1 1 6 2 1 8 LI 7 10 1 11 1 12 1 13 1 14 1 15 Optionen Reorganisation Fehler Ereignisprotokoll Terminal Terminal Setup Einrichten der Info Funktion Terminalgruppen Zeit stellen Terminal Init Terminal Reset ID Karten Zeitauftr ge einrichten Tagesplan Legende Neustart Zeiterfassung Sammeleingabe Zeitbuchungen Sammeleingabe Kommt Geht Paare Voreinstellung Kommen Gehen Personalnummer ndern Rollen Archivierung Monatsabschluss 1 1 1 3 1 5 1 6 1 6 1 10 1 11 1 12 1 12 1 12 1 13 1 15 1 18 1 20 1 23 1 24 1 26 1 28 1 29 1 30 1 31 leancom time 7 System einstellen und pflegen 7 1 Optionen 7 System einstellen und pflegen 7 1 Optionen Hiermit k nnen Sie programmspezifische Einstellungen vorneh Bearbeiten Auswertung Zeit Pl men Schlie en Seite einrichten W hlen Sie den Men punkt Datei Optionen eitenansicht Drucker einrichten Es ffnet sich das Fenster Optionen Innerer CTRD Optionen mE S
23. Peter 4 56 Plann E er 4 55 Raumzonen osses 4 58 Tureno 4 56 ZeEIZON netten 4 56 Zuttitsprohle easstn 4 59 Zutrittsprofil 4 59 7 14 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 8 Anhang 8 2 Indexverzeichnis 8 9
24. Release Stand der Systemdatenbanken Die Anpas sung erfolgt automatischen bei Programm Updates Zur ausnahmsweisen Manipulation des Release Standes muss vor die Release Nummer ein z B 2001 061 gesetzt werden Toleranzstunden bei 0 00 24 00 Tolerierung der Buchungsfolge Kommen Kommen 2xKommen nein oder ja f r 10 am Zeiterfassungsger t IT 485 wenn zwischen den release 2001 061 Stunden bzw nein f r O beiden Buchungen weniger als die angegebene Zeit vergangen ist Wird insbesondere bei Auftragszeit Stunden verwendet damit bei Auftragswechsel der bisherige Auftrag nicht explizit beendet werden muss passwort O bis 360 Dauer der G ltigkeit des Passwortes in gilt 40 Tagen bei Angabe des Wertes O ist das Passwort unbefristet g ltig Voreinstellung 40 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Benutzerhandbuch 8 Anhang 8 1 leansys ini Systemeinstellungen 8 1 2 2 Rubrik Remote Parameter Wertebereich Bedeutung server MS Servertyp SQL Server Datasourcee d lt Bezeichner gt gibt den Namen einer Datenquelle an wie er in der b_leancom_sou Datei ODBC INI definiert ist rce Die Datenquelle muss zuvor in der Windows 5 Systemsteuerung eingerichtet sein Voreinstellung keine sys_owner sys lt Bezeichner gt gibt den Namen des Standard Systemusers der Zeiterfas tem sungs Datenbank an der als Owner der Datenbank eingerichtet sein muss pwdsys_owner Datenbank Passwort des
25. e Journal korrigieren Durch verschiedene Farben und Auflistungen haben Sie sofort den berblick f r die Urlaubsplanung die Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht deren Qualifikation und mehr 5 7 1 Wochenplanung Die Wochenplanung erlaubt die Planung im berblick f r eine Kalenderwoche Um die Funktion aufzurufen w hlen Sie Planen Wochenpla nung CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 Regelm ige Aufgaben 5 7 Arbeitszeiten planen Person Stamm System Arbeitskalender f llen Sammeleingabe Arbeitskalender Monatsplanung Wochenplanung Tagesplanung Abteilungsplar E Planungslisten leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Arbeitszeiten planen Es wird das Fenster Wochenplanung und eine Symbolleiste einge blendet Symbolleiste o nassen 1o Marsa 10 MM 7 MER 120 MER 0 Toenstrec 2 MU 2 IKrank 1 0 a Fenster Wochenplanung Wochenplanung fm E ee ME Balz els e a gt 25 2012 17 06 01 07 2012 y So 17 0 Mo 18 0Di 19 06 Mi 20 06Do 21 0 Fr 22 06Sa 23 0650 24 0 Mo 25 0Di 26 06Mi 27 06Do 28 08Fr 29 06Sa 30 050 01 0A Schicht und Qualifikatil w So 17 0 Mo 18 0Di 19 06Mi 20 06Do 21 06Fr 22 0653 23 050 24 0 Mo 25 0Di 26 06 Mi 27 06Do 28 0 Fr 29 06Sa 30 0850 01 0 A Das Fenster Wochenplanung stellt den Einsatz der Mitarbeiter f r eine Abteilung dar F r jeden Tag wird jedem Mitarbeiter ein bestimmter Tagestyp Arbeit Urlaub K
26. hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter aus Es werden nun alle Stempelungen f r den angegebenen Korrektur Zeitraum angezeigt Falls in der Liste keine Werte angezeigt werden kontrollieren Sie bitte dass der Korrektur Zeitraum korrekt eingestellt ist Jedes Kommt Geht Paar wird in einer Zeile der Liste angezeigt Dort finden Sie auch zus tzliche Angaben wie Art der Stempelung Fehler nde FGK Fehlgrund beim Kommen FGG Fehlgrund beim Gehen die Auftragsnummer Auftrag und anderes mehr Zur besseren bersicht sind die einzelnen Tage abwechselnd wei und gr n hinterlegt Leere Zeilen sind gelb gekennzeichnet Die Spalte Art enth lt die Codes der beim Stempeln gedr ckten Tasten Folgende Werte sind f r das Feld Art m glich Nr Art Erkl rung 3 Normales Zeitpaar Kommen und Gehen Stempelung 6 Kommen vom Dienst Dienstgang vom normalen Ar beitsbeginn bis zur Kommen Stempelung 9 Gehen zum Dienst Dienstgang von der Gehen Stempelung bis zum normalen Arbeitsschluss 12 Kommen vom Gehen zum Kombination der beiden vorher Dienst gehenden Arten Diese Fehler k nnen auftreten Nr Erkl rung Fehlerbehebung 6 Stempelung liegt zeitlich Uhrzeit pr fen und gegebenen vor der letzten Daten ber falls mit leancom time abglei nahme chen 7 Zwei aufeinanderfolgeende Fehlende Kommen Stempelung Gehen Stempelungen manuell nachtragen Kommen Stempelung vergessen 8 Zweiaufeinanderfolgende Fehlende Gehen S
27. 000001 Zeitraum Tagesplanung von i Mosbach Lydia 1000004 0612012 v 06 2012 Abteilungsplan Schmitz Kurt 000005 Sp t Helga 000003 Planungslisten In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit f r spezielle Abtei lungen Projektgruppen einzelnen Personen oder Gruppen f r einen bestimmten Zeitraum die geplanten Arbeitszeiten vorzutra gen M chten Sie den Arbeitskalender einer einzelnen Person vortra gen den Sie z B soeben neu eingerichtet haben so w hlen Sie die Einzelwahl Arbeitskalender f llen Personen ausw hlen z u ian Einzelwahl _ Gruppe pEnpen Ende Boss Hugo 000001 a Zeitraum won bis Fr hauf Henry 000002 Mosbach Lydia 000004 ene 06 2012 w _ Projektgruppe Schmitz Kurt 000005 Sp t Helga 000003 W hlen Sie die Person aus und stellen Sie in den Feldern Zeitraum die Zeit ein in der der Arbeitskalender gef llt werden soll Es werden die voreingestellten Zeitmodelle der Person eingetragen siehe Abschnitt Person einrichten auf der Seite 4 48 5 1 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Arbeitskalender f llen Nach dem W hlen der Schaltfl che Optionen erweitert sich die Anzeige des Fensters k l Arbeitskalender f llen Personen ausw hlen Optionen Planen C Alle Einzelwahl Gruppe C Abteilung Boss Hugo 000001 a FeeRraum Fr hauf Henry 0000
28. 1 8S0 2 Mo 13 00 16 00 5 148_ 3 Di 4 Mi 20 30 23 59 15_ 5 Do 6 Fr 05 00 13 00 i 399 7 5a 5 Feiertag 05 30 08 30 1 138 Aktiv nderbar Aktualisiert 16 03 1998 Mit Anzahl 4 werden die m glichen Schichterkennungsintervalle aktiviert die eingestellt werden sollen 4 28 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 4 Stammdaten 4 16 Schichtwechselprofile Liegt das erste Kommen der Mitarbeiter im Zeitfenster 05 30 bis 08 30 Mo Fr wird der Tagesplan 138 Fr h 20 30 und 23 59 jeder Tag wird der Tagesplan 158 Nacht 05 00 und 13 00 Sa So FT wird der Tagesplan 399 Wochen ende im Arbeitskalender eingetragen In den Feldern Tagestyp bestimmen Sie die Wochentage an denen die Schichtwechsel automatisch durchgef hrt werden Geben Sie dazu die Nummern der gew nschten Tage an 1 bis 8 laut der Legende auf der rechten Fensterseite Wh a Liegt das erste Kommen in keinem der im Schichtwechselprofil aufgef hrten Zeitrahmen so wird der bisher im Arbeitskalender an dem betroffenen Tag eingetragene Tagesplan beibehalten Das Fenster Schichtwechselprofil erlaubt die Eingabe bis zu 10 Zeiten mit den dazugeh rigen Tagespl nen Dabei sollten sich die zugeh rigen Zeitrahmen nicht berschneiden da dies bei der Schichtermittlung zu fehlerhaften Ergebnissen f hren kann CTI Commerzielle Technische Informationssysteme G
29. 2012 Benutzerhandbuch 1 4 1 5 Auftragszeiterfassung Die Auftragszeiterfassung und Projektzeiterfassung dient vorrangig zur Nachkalkulation von Auftr gen oder Projekten 1 4 1 6 Datenhaltung mit Datenbankserver Die Datenhaltung erfolgt standardm ig mit der im System integrier ten Visual Foxpro Datenbankengine Alternativ k nnen auch SQL Datenbankserver verwendet werden Das bietet sich vor allem dann an wenn vielen Nutzern per PC Zu gang zu den Erfassungsdaten einger umt werden soll 1 4 1 7 Information und Korrektur per Web Client Um die zentrale Bearbeitung bez glich h ufiger Anwendungsf lle zu entlasten und oder um den Mitarbeitern Zeitkonto Informationen bereitzustellen k nnen Web Clients genutzt werden CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time I Einf hrung 1 5 Installation 1 5 Installation 1 5 1 Grundlegende Installationsvarianten e Kompakte Einzelplatzinstallation auf einem Arbeitsplatzrechner e Server Installation f r Konzentratorbetrieb zentrale Datenhaltung und bedarfsweise Webtime und Client Installation en auf einem oder mehreren Arbeits platzrechnern e Erweiterte Installation f r Client Server Datenhaltung per MS SQL Server oder Oracle e Erweiterte Installation f r Webtime 1 5 2 Kompakte Einzelplatzinstallation Sie ben tigen per Download oder CD die Datei L50Setup exe F hren Sie die Datei aus Anschlie end erscheint der Installatio
30. 233 Produktion Eingang Do 24 05 11524 Gehen 234 Produktion Ausgang Do 24 05 11526 Kkommen 233 Produktion Eingang Do 24 05 16 50 Gehen 234 Produktion Ausgang Do 24 05 16 57 Kommen 233 Produktion Eingang Do 24 05 11724 Gehen 234 Produktion Ausgang Mn 24 05 11745 Zutritt 37 Personal Ausnann i Das Zutrittsprotokoll zeigt Ihnen die Stempelungen des gew hlten Korrekturzeitraumes f r den aktiven Mitarbeiter an Ebenso wer den Ihnen die Zutrittsbuchungen dargestellt Das Zutrittsprotokoll enth lt nur die tats chlichen Stempelungen ohne Korrekturen Das Zutrittsprotokoll hilft Ihnen Fehler zu erkennen und zu behe ben 5 20 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 5 Tagesjournal 5 5 Tagesjournal Zur Korrektur eines bestimmten Tages f r alle Mitarbeiter verwen den Sie das Tagesjournal Der Aufruf erfolgt ber den Men punkt Zeit Tagesjournal Es ffnet sich folgendes Fenster Tagesjournal c Abteilung m 1 _ rc se 2 KommtGeht Bemerkung Anw Paz auk Arb z Soll Saldo Tagplan Abwesenheit Zuschlag preat Henn Poooo2 Mosbach Lydia pooo Ennema pam Die Ansicht zeigt alle Mitarbeiter der ausgew hlten Abteilung f r einen ausgew hlten Zeitraum Die Darstellung und Anordnung der einzelnen Spalten entspricht etwa dem im Journalausdruck
31. 4 36 4 37 Nachtschicht 4 36 a aT S 6 AE T 5 25 Rahi Eesnime 4 50 S E ATEON 4 32 Verletzung a eenes 4 33 YOLA Einen 5 1 Arbeitszeitgutschrift 5 14 Arbeitszeitmodelle 2 2 ATSO sans 1 9 Auftragsnummer unn 4 51 Auswerten Daten aA T 6 1 B Bagatellgrenze 4 24 ean e P E EA A A 1 9 PDR Se 1 5 Bedienung Person ausw hlen 1 14 Tag oder Monat ausw hlen 1 14 Benutzername nn 1 12 Benutzerschnittstelle 1 13 Den a ne 1 6 Benutzerhandbuch Bereitschaftsdienst 4 32 Betriebsdatenerfassung 1 5 Betriebskalender 4 40 f llen 4 41 Bewegen in Datens tzen 1 18 Buchung automatische zuneeeeeeeeeen a Buchungsdaten abrechnen 5 7 auslesen eeeeeeennnnnnnnn 5 4 5 7 Kommentar 5 16 korrigieren 5 10 5 16 l schen iin 5 16 bernehmen 5 5 5 7 Verarbeitung 5 4 BuchungstyPp nenen 5 14 Bundesland 4 51 C COM Schnittstelle 7 9 D Daten AUSWETIEN le 6 1 Daten drucken 4 3 Datenbits eec 1 9 Datens tze bewegen in 1 18 neu anlegen n 1 19 Datenzustiit nein 4 6 Desktops 1 13 Dienstgangutschriften 4 33 Drag amp Drops 5 28 5 29 Drucken Abrechnungsliste 6 6 der Di ten ua 4 3 des Journals 6 2 Fehlerprotokol
32. Adresse f r Webtime Benachrichtigungen ber noch zu erledigende Genehmigungen Aktualisiert 01 01 2011 Weitere Informationen zu Webtime Online Hilfe Webtime Anwenderdokumentation Webtime Systemhandbuch 4 63 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Regelm ige Aufgaben 5 Regelm ige Aufgaben 5 1 Arbeitskalender f llen 5 2 Verarbeitung von Buchungsdaten 5 2 1 Tagesabschluss ER bernahme der Stempelungsdaten 5 2 3 Abrechnung der Stempelungsdaten 3 2 4 Senden 5 3 Korrektur von Stempelungsdaten 5 3 1 Korrekturen und Gutschriften eintragen 53 2 Sammeleingabe von Zeitbuchungen 5 4 Journal korrigieren 5 4 1 Journal korrigieren Optionen 5 4 2 Journal korrigieren Zutrittsprotokoll 5 5 Tagesjournal 5 6 Kommt Geht Paar Fehler 5 7 Arbeitszeiten planen SPA Wochenplanung Ilh Monatsplanung IM Arbeitskalender Benutzerhandbuch leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 1 Arbeitskalender f llen 5 Regelm ige Aufgaben 5 1 Arbeitskalender f llen Im Arbeitskalender wird automatisch f r jeden Mitarbeiter f r einen bestimmten Zeitraum ein Wochenplan eingetragen W hlen Sie den Men punkt Planen Arbeitskalender f llen VE u Eger Es ffnet sich das Fenster Arbeitskalender f llen sammeleingabe Arbeitskalender Arbeitskalender f llen a Monatsplanung Personen ausw hlen B z Opti Planen Wochen C Einzeiwahl C Gruppe bin een Boss Hugo
33. E 2 kran o Cie Fenster Arbeitskalender Monatsansicht Arbeitskalender Monatsansicht r Person Monat Anzeige Fr hauf Henry w 000002 062012 w Ist Planungsbereich r Summe r bersichtsbereich i 5 Mo Di Mi Do Fr Sa Scere aR Saar are codadad aa Aa 00 De ram Alle Eintragungen die Sie im Fenster Arbeitskalender Monats ansicht vornehmen sind grunds tzlich auch in der Wochen oder Monatsplanung m glich Sollen allerdings nur nderungen f r eine einzelne Person vorgenommen werden sollten Sie diese Funktion vorzuziehen 5 7 3 1 Fenster Arbeitskalender Monatsansicht W hlen Sie die Person und den Monat f r die Sie nderungen am Tagesplan vornehmen wollen Im Feld rechts neben der Person CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 7 Arbeitszeiten planen wird die Personalnummer angezeigt Sie kann jedoch nicht per Hand eingegeben werden Im mittleren Teil des Fensters wird nun ein Ausschnitt des Ar beitskalenders dargestellt Planungsbereich SUMME Ubersichtsbereich gt o Mo Di Mi Do Fr S Fes 20 jehslsh t el Free wm fe fes s gt IMS NS NS MS S JFS F IF 2r 20 29 30 31 BE ee res he _ Eee 3a Der Planungsbereich listet die Nummern der Tagespl ne f r jeden Tag des Monats auf Zur besseren Unterscheidung wird jeder Ta gesplan in einer ander
34. Regelm ige Aufgaben 5 6 Kommt Geht Paar Fehler 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Kommt Geht Paar Fehler 5 24 Stand 12 07 2012 leancom time ww Fr hauf Henry 000002 Mosbach Lydia 000004 Schmitz Kurt 000005 Sp t Helga 000003 bis 2W2012 Beim Bet tigen der Schaltfl che ffnet sich das Fenster Opti onen hier k nnen weitere Einstellungen zur Auswertung der Feh ler vorgenommen werden H inistrat chte erforderlich um nderungen wirksam zu machen Auswahlkriterien f r ausgewiesene Fehler Au erhalbzeien C keine gr er als die halbe Anweseheit bei mehr als Minuten Anwesenheit t gliche Au er Rahmen Zeiten l nger als Minuten t gliche Maximalzeit berschreitung l nger als Minuten alle Kommt Geht Paar Fehler Speichern Abbrechen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 7 Arbeitszeiten planen Die Planungsfunktionen in leancom time bieten Ihnen die M g lichkeit in Arbeitskalender zu planen unter welchem Tagesplan ein Mitarbeiter an einem bestimmten Tag arbeiten soll Der Ar beitskalender enth lt je Mitarbeiter und Kalendertag einen Eintrag Zum Erstellen einer Grundplanung dient die Funktion Arbeitska lender f llen Zur Pflege des Arbeitskalender diesen die folgenden Funktionen e Vochenplanung e Monatsplanung e Tagesjournal e Arbeitskalender Monatsansicht Jahresansicht
35. Server erstellen Y Die Standarddatenbank ndem auf Datenbank Dateinamen anf gen p F Temporar gespeicherte Prozeduren f r vorbereitete SUL nweisungen erstellen und gespeicherte Prozeduren l schen fe Hur beim Trennen Beim Trennen und bei geeigneter Situation w hrend der verbindung M ANSI Anf hrungszeichen verwenden M ANSI Nullen Leerstellen und Wamungen verwenden 5 Ealover Sol Seren versenden wenn der pimare Sol Semer nicht verkdgber ist Starke Verschl sselung f r Daten verwenden Y Konvertierung f r Zeichendaten ausf hren L ndereinstellungen bei der Anzeige von W hrungs Zahlen Datums und Zeitangaben verwenden l Abfragen mit langer Laufzeit in dieser Protokolldatei speichem C Userss HOLGER 1 CTT AppData LocalTemp Durchsuchen Mindestlaufzeit f r Protokollierung in Millisekunden 30000 ODBC Treiberstatistik in dieser Protokolldatei protokollieren ODBC Microsoft SQL Server Setup 3 j CAUser HOLGER 1 CTAppData Loca Temp Durchsuchen Eine neue ODBC Datenquelle wird mit folgender Konfiguration erstellt Microsoft SQL Server DEL Treiber Version 06 01 7600 Zur ck Fertig stellen Abbrechen Hilfe Da tenquellenname db_leancom_source Datenquellenbeschreibung Zeiterfassung Server HOLGER PC SQLEXPRESS Abfragen mit langer Laufzeit protokaollieren No Protokolltreiberstatistik No L ndereinstellungen verwenden No Option f r
36. T Wochen GLEI ER plan Erojektgruppe ___ Offset 1 Woche w Kostenstelle Feiertage verplanen L j hrl Urlaubs Qualifikation anspruch Land Niedersachsen w 30 0 Erlaubnisse Frofile Au er Rahmen _ Salden Fehlgrundeingabe Dienstgang Terminalinfo Berechnung Lohnschnittstelle Zuschlag Import _ WebTime Wegzeit gt chichtwechsel Mehrarbeit PIN Urlaub Code Zutritt L nge Auftragsnr Aktu alisiert 22112001 W hlen Sie den Men punkt Stamm Profile Personalprofile Es ffnet sich das Fenster Personalprofile Hier legen Sie Stammdaten Vorlagen f r neu einzurichtende Mitarbeiter an siehe auch neue Person einrichten Abschnitt 4 23 Wenn Ihre Mitarbeiter z B berwiegend im selben Bundeslandar beiten den gleichen Wochenplan oder andere Gemeinsamkeiten haben k nnen Sie dies vorbelegen und brauchen es nicht f r jeden Mitarbeiter neu einstellen ZT a Wenn nur ein Personalprofil existiert erscheint beim Anlegen A einer neuen Person keine Personalprofil Auswahl CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 31 4 Stammdaten 4 19 Tagespl ne Stamm System Zeitmodelle Wochenpl ne Betriebskalender K ostenstellen Abteilungen Projektgruppen Vertetungsgruppen Zeitkonten Fehlgr nde Profile Zutrittskontrolle b Sammel nderung Personalstamm gleitende Arbeitszeit ka gletende Arbeits
37. Tagesplanes wird wirksam Normalzeit verschieben Normalzeitverschiebung des jeweiligen Tagesplanes wird wirksam Kernzeit verschieben Kernzeitverschiebung des jeweiligen Tagesplanes wird wirksam Kernzeit aus die Person besitzt an dem Tag keine Kernzeit Sollzeit aus Sollzeit 0 f r den aktuellen Tag Maximalzeit aus Begrenzung der t glichen maximalen Arbeitszeit meist 10h f r den aktuellen Tag abschalten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 9 Fehlgr nde 4 19 A Stammdaten 4 10 Saldenprofile System Tagespl ne Wochenpl ne Betriebskalender Kostenstellen Abteilungen Projektgruppen Vertetungsgruppen Zeitkonten Fehlgr nde Zutrittskontrolle gt Rundungsprofile Sammel nderung Personalstamm Zuschlagsprofile Wegzeitprofile Urlaubsprofile Schichtwechselpr Qualifikationen Personalprofile 4 20 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 4 10 Saldenprofile In den Saldenprofilen definieren Sie wie viele Minuten Zeitgutha ben ein Mitarbeiter ber eine bestimmte Periode hinaus bertragen kann und wohin die dar ber hinausgehende Saldozeit gebucht werden soll W hlen Sie den Men punkt Stamm Profile Saldenprofile Es ffnet sich das Fenster Saldenprofile Saldenprofil Bezeichnung 40 h bertrag Monat E Woche Monat E Monate C Jahr Max Guthaben 0 2400 g 0 in Minuten Max Schulden 3 l i Schulden in M
38. Werktagen C Tarifsoll immer Profile kehrarbeit __ Rundung __ Zuschlag __ zus tzliche Buchungen Nr Bezeichnung Konto Lage Berechnung kaal L schen F r den Tagesplan halbe Urlaubstage sind die folgenden Gut schriften eingerichtet Der halbe Urlaubstag wird auf das Konto 20010 Urlaubstage mit Faktor 0 50 gebucht 11900 Arbeitstage mit Faktor 0 50 gebucht Sie k nnen auch ein Urlaubskonto angeben indem die Anzahl der m glichen Urlaubstage eines Mitarbeiters eingetragen sind Dieses Konto w rde mit dem Faktor 0 5 bebucht werden und somit den noch m glichen Urlaub des Mitarbeiters automatisch verrin gern Au erdem werden die Stunden je zur H lfte auf die Konten Urlaub in h und Feiertage in h verbucht Die Sollzeit ist im Beispiel aus der Wochesollzeit im Personalstamm ermittelt iR a Falls dieses Konto noch nicht existiert muss es im Zeitkonten p stamm angelegt werden siehe Abschnitt Zeitkonten Sei te 4 15 Halbe Urlaubstage sind anwendbar am 24 12 und 31 12 Han M l iR 2 Die Einstellung solcher Urlaubstage f r alle Mitarbeiter erfolgt _ A im Betriebskalender durch Zuweisen des Planungstyps halber Feiertag siehe Abschnitt Betriebskalender Seite 4 40 4 37 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 Stammdaten 4 19 Tagespl ne 4 38 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 2 Tagesplan Karteikarte Buc
39. Zeit ein Mit Meldung werden nur die Daten mit dieser eingestellten Fehlermeldung ausgegeben Bleiben alle Eingabefelder au er der Zeit leer so werden alle Fehlermeldungen des eingestellten Zeitraumes angezeigt In der unteren Tabelle finden Sie die Auflistung der Fehlermeldungen Diese ist unterteilt in Fehlernummer Zeit Meldung Nutzer usw Mit der Schaltfl che Drucken wird die am Bildschirm dargestellte Tabelle auf Ihrem Drucker ausgegeben Bearbeiten erlaubt Ihnen die Ausgabe des Druckbildes Ihren W nschen anzupassen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 3 Fehler Ereignisprotokoll System Mandant Hutzer Webtime j Tagesplan Legende Zeitauftr ge einrichten Konzentrator beenden Tsers ce Parameter Reorganisation Fehler Ereignisprotokoll Monatsabschlu Tools j Terminals j ID Karten bearbeiten ID Karten automatisch anlegen ER 2 L nN r 7 5 7 System einstellen und pflegen 7 4 Terminal System Mandant l O Nutzer Webtime gt Tagesplan Legende Zeitauftr ge einrichten Konzentrator beenden TService Parameter Reorganisation Fehler Ereignisprotokoll Monatsabschlu Tools gt ID Karten bearbeiten Ten Info Funkti ID Karten automatisch anlegen ee ee Zeit stellen Terminalinit Terminal Reset 7 6 Stand 12 07 2012 Benutzerhan
40. Zeitkonto von dem abgebucht wird und Konto Haben das Zielkonto Weiterhin k nnen Sie eine Bemerkung zur n heren Erl uterung sowie eine Kostenstelle und eine Auftragsnummer f r eine sp tere Abrechnung angeben 5 3 1 4 Kommentar Mit dieser Funktion geben Sie f r einen bestimmten Tag eine Bemerkung ein Diese wird wie ein Kommt Geht Paar von 0 00 Uhr bis 0 00 Uhr behandelt W hlen Sie im Feld Buchung per ein Datum und geben dann die gew nschte Bemerkung ein L schen von Buchungsdaten Markieren Sie die Zeile in der Liste der Stempelungsdaten die sie l schen wollen W hlen Sie nun L schen Die folgende Sicherheitsabfrage best tigen Sie mit Ja wenn Sie wirklich l schen wollen ansonsten mit Nein Korrigieren von Stempelungsdaten Markieren Sie die Zeile in der Liste der Stempelungsdaten die Sie korrigieren wollen W hlen Sie nun Korrigieren Es ffnet sich das Fenster Kommt Geht Paar Mit der Ausnahme dass das Datum nicht ver ndert werden kann ist die Vorgehenswei se identisch mit dem Eingeben eines neuen Kommt Geht Paares Lesen Sie dazu den Abschnitt Neues Kommt Geht Paar eingeben auf der Seite 5 12 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time E m u Zu 5 Regelm ige Aufgaben 5 4 Journal korrigieren 5 3 2 Sammeleingabe von Zeitbuchungen Zeitbuchungen k nnen auch per Sammeleingabe bearbeitet wer den W hlen Sie dazu im Men System Tools die Sammelei
41. beim Start von leancom time als Nutzer mit Systemrechten an W hlen Sie Person Karteikarte Jetzt k nnen Sie eine Person mittels Navigationsleiste oder Kon textmen l schen Daf r sind System Rechte erforderlich CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 24 Terminals in Betrieb nehmen x a ER Um r ckwirkende statistische Auswertungen zu erhalten sollten A Sie eine Person nicht sofort nach deren Ausscheiden l schen Verwenden Sie stattdessen zun chst das Austrittsdatum e a Dokumentieren Sie Ihre Systemeinrichtung indem Sie Personal ur ji stamm Tagespl ne Wochenpl ne Schichtwechselprofile und Zuschlagsprofile ausdrucken 4 24 Terminals in Betrieb nehmen Die Einrichtung der Zeiterfassungsger te und Zutrittssteuerungen ist im Kapitel 7 4 1 Terminal Setup beschrieben Nachdem die Terminals eingerichtet worden sind und ein Verbin dungstest erfolgt ist k nnen Sie die Terminals mit Daten beschi cken und dadurch die eingerichteten ID Karten dort g ltig ma chen W hlen Sie den Men punkt System Terminals Terminalinit System Mandant Die Funktion f hrt folgende Schritte aus en Tagesplan Legende 1 Ubernehmen eventuell vorhandene Buchungen aus den _zeizuftr ge einrichten Terminals auslesen ee 4 Reorganisation 2 Reset Speicher in den Terminals l schen Fehler JEreignisprotokol Monatsabschlu 3 Zeit stellen Systemze
42. durch die Lizenzierung bestehen sind diese durch den Wert ja nicht aufhebbar Parameter Wertebereich personal_lallowdelete nein ja nein menue user nein ja nein 8 1 2 4 Options02 Parameter Wertebereich Sollplan automatisch auf Istplan ja nein setzen nein abschlu nein ja nein g ltiges Zeichenfeld aus dem Personal Feld f r individuelles Journal im Personalstamm CMERKMALI stamm Personal Zeichenfeld Caption1 1 Personal Zeichenfeld Caption5 Personal ZahlenFeld Captionl _Feldbezeichner T maximal 20 Personal ZahlenFeld Caption5 Zeichen Arbeitszeit f r Saldo run Ja nein den nein Stempeln am PC ja Ja nein Stempeln mit Zeitkorrektur ja 8 1 2 5 External FunctionsO02 Parameter Wertebereich Calculationlnit Visual Foxpro CalculationDestroy Befehle CalculationPersonBegin CalculationPersonEnd BeforeCalculationDayAll AfterCalculationDayAll GenJourtagEnd Bedeutung bei ja L schen Person erlaubt bei ja Nutzerverwaltung f r Nutzer mit der Berechti gung dezentrale Bearbeitung und Info User m glich Bedeutung bei ja wird beim ndern im Ist Plan des Arbeitska lenders der Soll Wert automatisch mitge ndert wenn es sich bei dem neuen Plan um keine Abwesenheit handelt Voreinstellung nein Bedeutung schaltet zus tzliche Meldungen beim Tagesabschlu insbesondere die Pr fung in der Fehlerdatei an oder aus Voreinstellung nein setzt einen Eintrag f r ein individuelles Journal Ohn
43. haben gehen Sie auf starten Es ffnet sich folgendes Fenster Saldo in Std Min Flexzeit in Std Min Resturlaub in d Im Hier haben Sie die M glichkeit bei allen ausgew hlten Mitarbei tern die Anfangswerte per Vortag des Starttages f r die drei Kon ten anzugeben Stand Gleitzeitkonto in Minuten Sand zus tzliches Kumulativkonto in Minuten Resturlaub in d verbleibende Resturlaub in Tagen Neustart wird mit den ge nderten Salden f r 5 Personen durchgef hrt Fortfahren u Mein pi Nach der Best tigung mit OK erscheint folgende Meldung Best tigen Sie diese Frage mit ja und es erscheint folgende Abfrage F r 5 Personen werden alle Zeitpaare Korrekturen und Arbeitskalender Eintr ge vor Freitag den 01 06 2012 gel scht Fortfahren Best tigen Sie auch diese Frage mit ja und der Neustart der Zeiter fassung beginnt Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern je nach Umfang und Systemleistung 7 22 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 7 9 Sammeleingabe Zeitbuchungen Zeitbuchungen k nnen mit der Sammeleingabe auch gleich f r einen ganzen Personenkreis get tigt werden W hlen Sie dazu im Men System Tools die Auswahl Sammel eingabe Zeitbuchung Es ffnet sich das Fenster Sammeleingabe Zeitbuchung
44. in den Karteikarten eingeben In diesem Beispiel ist ein Tagesplan vom Typ gleitende Arbeits zeit f r Gleitzeit definiert Die Rahmenzeit liegt zwischen 5 30 Uhr und 23 00 Uhr Zei ten die au erhalb dieser Rahmenzeit liegen werden automatisch auf das Festkonto Au er Rahmen gebucht siehe Abschnitt Zeitkonten Seite 4 15 Die Normalzeit dient zur Bestimmung der Sollarbeitszeit die sich aus der Dauer der Normalzeit abz glich der Pausendauer berech net Die Sollarbeitszeit ist wiederum Grundlage f r die Berechnung des Gleitzeitsaldos und wird automatisch auf das Festkonto Sollzeit gebucht CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 4 Stammdaten 4 19 Tagespl ne Die Normalzeit dient au erdem zur Bemessung von Dienstgang gutschriften Dies ist der Fall wenn ein Mitarbeiter vor dem Ende der Normalzeit zum Dienstgang geht und nicht mehr am selben Arbeitstag zur ckkehrt Ihm wird dann automatisch die Zeit bis zum Ende der Normalzeit als Arbeitszeit gutgeschrieben Tagesplan Buchungen Sonstiges Tagesplan gt 15 Typ gleitende Arbeitszeit Schicht 1 Bezeichnung Gleitzeit h Symbol GZ Kategorie Rahmenzeit Normalzeit Pausen be Beginn Ende Beginn Ende Beginn Ende Dauer zahlt 05 30 23 00 07 30 16 00 11 30 14 30 Kernzeit Gleitzeit Arbeitszeit Mindestpause 08 30 11 00 os 30 os30 Max 1200 min ab 6 00 h 30 min 13 00
45. je Monat und Person Aufragsbericht Auftragsjournal Kostenstellenbericht Krankenstatistik deaktivierte anzeigen Protokoll Korrekturen Protokoll gestempeltte Zeiten S chnittstelle BDE Daten Personen ausw hlen Zeitraum O Ale Einzelwahl C Gruppe _ fan ee C Abteilung Boss Hugo ooma 129 22 06 2012 22 06 2012 Fr hauf Henry BR Mosbach Lydia i Projektgruppe Schmitz Kurt Sp t Helga O Woche 25 2012 252012 Monat 06201 020z W Im linken Listenfeld bestimmen Sie die zu druckende Liste Rechts daneben erscheint dazu ein kurzer Hilfstext Unterhalb haben Sie die M glichkeit den Druck f r spezielle Abteilungen Projektgruppen einzelnen Personen oder Gruppen auszuw hlen Stellen Sie in den Feldern Zeitraum die Zeit ein f r die der Aus druck erfolgen soll Tag Woche Kalenderwoche Monat Einen Probeausdruck der Daten auf dem Bildschirm erreichen ber die Schaltfl che Vorschau Hiermit bekommen Sie einen Uber blick wie der zu erwartende Ausdruck aussehen wird Mit Drucken geben Sie die Daten an Ihren angeschlossenen Dru cker weiter Mit Ende verlassen Sie das Fenster CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Nutzer mit Systemrechten k nnen neue Listen anlegen l schen oder bereits Vorhandene ndern Durch das W hlen der entsprechenden Schaltfl che k nnen die nderungen vorgenommen werden Sie k nnen damit selbstdefi nierte Auswertungen er
46. time angegeben werden Beispiel TELETIME INI main CommandPath f Telefonzeiterfassung teletime leancom teletime ist ein Zusatzmodul und somit nicht standard m ig enthalten Die Parameter f r Modemanbindung werden bei Terminals IT 485 die per W hlmodem angebunden sind angegeben Der Parame ter Init wird zurzeit nicht unterst tzt Der Parameter W hlbefehl enth lt den AT Befehl zum Anw hlen des Modems einschlie lich Telefonnummer Das DF Modul ist standardm ig nicht enthalten Bei TCP IP Anbindung ist IP Adresse oder der DNS Name an zugeben CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 4 Terminal 7 9 Benutzerhandbuch 7 System einstellen und pflegen 7 4 Terminal 7 4 2 Einrichten der Info Funktion Die Mitarbeiter haben die M glichkeit am Terminal Informatio nen ber ausgew hlte Konten zu erhalten Sie k nnen den Inhalt der Informationen f r das Terminal einstellen W hlen Sie den Men punkt System Terminals Info Funktion definieren Info Funktion am Termina Nummer Displaytext Saldo Bezeichnung aktuelles Gleitzeitsaldo Konto 10800 Einheit Stunden Formel Periode Heute ohne Yor Akt Periode Aktuelle Periode Aktiv nderbar Aktualisiert 01 01 1994 Es ffnet sich das Fenster Saldendefinition Hier k nnen Sie bis zu f nf Konten einstellen die zum Terminal gesendet werden Nummer
47. und Displaytext geben die Reihenfolge und den Anzei getext am Terminal an sobald ein Mitarbeiter die Info Funktion benutzt ns Beide Einstellungen gelten f r alle Mandanten A Beachten Sie dass ein Displaytext mit maximal acht Zeichen am Terminal ausgegeben werden kann und eine Darstellung von Umlauten B und Bindestrichen nicht m glich ist Die Bezeichnung dient Ihnen zur besseren bersicht der Konten W hlen Sie das Konto und der Mitarbeiter erh lt Informationen ber sein Konto bei der Eingabe der Nummer am Terminal Mit Einheit bestimmen Sie die Zeiteinheit des Kontos Stunden oder Tage Es k nnen auch weniger als f nf Info Konten ange zeigt werden Unterdr cken Sie die Anzeige eines Info Konto indem Sie den jeweiligen Displaytext l schen und die Karteikarte inaktiv setzen 7 10 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Die Periode legt fest ob eine Kumulation der Kontendaten ber einen bestimmten Zeitraum erfolgen soll M glich sind Heute Kalenderwoche So Sa Monat Quartal Jahr Total Konstante Vor akt Periode erlaubt die Anzeige der vorigen oder aktuellen Periode am Terminal 7 4 3 Terminalgruppen W hlen Sie den Men punkt System Terminals Terminal gruppen Es ffnet sich folgendes Fenster Terminalgruppe Terminalgruppe 01 Bezeichnung Geb ude 1 Aktiv nderbar 4 Aktualisiert 09 03 1999 Hier o
48. und kann durch den Anwender individuell ber den Button Optionen angepasst werden Rechts neben der Abteilungsauswahl befinden sich die Schaltfl chen mit denen die Bearbeitung des Tagesjournals erfolgt Die eventuell am unteren Fensterrand dargestellten Felder enthal ten die Summen der zugeh rigen Spalten Das Tagesjournal und die Funktion Journal korrigieren werden gleichartig bedient CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Kommt Geht Paar Fehler 5 6 Kommt Geht Paar Fehler Planen Person Starr Tagesabschluss Nach einer bernahme der Stempelungsdaten vom Zeiterfassungs terminal mit Zeit Tagesabschluss bzw Zeit bernahme Lesen bernehmen Sie dazu den Abschnitt manueller Tagesabschluss auf der Seite 5 5 pr ft leancom time ob Fehler bei den Stempelungen aufge Tagesjournal treten sind Abrechnung Br Fehler stellen in diesem Fall ungew hnliche Daten bei den Kommt Geht Paaren dar Dazu geh ren Import Export Kommen ohne vorheriges Gehen Fe tauftr ge Gehen ohne vorheriges Kommen Anwesenheit seit mehr als 24h Kommt Geht Paar Fehler Name Vorname Datum Kommt Geht Fehler Fehlername Paar Fehler Es ffnet sich das Fenster Kommt Geht Paar Fehler Dieses Fenster zeigt alle nicht bereinigten Fehler f r alle Personal nummer
49. 02 iz Ez Mosbach Lydia 000004 een O0 06 2012 Projektgruppe Schmitz Kut poooos 5 Sp t Helga mwn Olsa 01 06 2012 30 06 2012 von bis bestehende Planung Alles Erhalten Abwesenheiten erhalten O Bestimmte nderungen erhalten Hand externe und Fehlgund nderung C berplanen _ selektiv berplanen Tagespl ne lst Abteilungen Kostenstellen Tagespl ne Soll Projektgruppen Im Rahmen bestehende Planung legen Sie fest ob die Funktion beim automatischen F llen einige Bedingungen zu erf llen hat Alles Erhalten weist dem Programm an bereits f r den eingestell ten Zeitraum bestehende Arbeitszeitplanungen nicht zu ber schreiben Damit ist gew hrleistet bereits gef llte Arbeitskalender vor dem berschreiben zu sch tzen bestehende Planung C Alles Erhalten Abwesenheiten erhalten Bestimmte nderungen erhalten Hand externe und Fehlgund Anderung a O berplanen _ selektiv berplanen Tagespl ne lst Abteilungen Kostenstellen Tagespl ne Soll Projektgruppen Mit Abwesenheiten erhalten bleiben bereits gebuchte Fehlzeiten wie z B Krankheit Urlaub oder Dienstreise bestehen M chten Sie nur Bestimmte nderungen erhalten so w hlen Sie diesen Punkt Folgende Anderungen die erhalten bleiben sollen k nnen Sie einstellen 5 2 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time nderungen erhalten Erkl rung
50. 10 Projektgruppe siehe Abschnitt Projektgruppen Seite 4 13 Zeitmodell siehe Abschnitt Zeitmodelle Seite 4 39 Tarifsoll Gibt die Anzahl der Sollstunden an Arbeitstage je Gibt an auf wie viele Arbeitstage der Tarif Woche soll aufgeteilt wird J hrl Urlaubsan Gibt die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr an spruch Zutritt siehe Abschnitt Zutrittsprofil Seite 4 59 vergeben Sie dem Mitarbeiter ein vorher definiertes Zutrittsprofil Damit der Mitarbeiter am Aufdruck g u R Ausweisle 5778 Zeiterfassungsger t stempeln oder die i Zutrittskontrolle nutzen kann ben tigt Ausgabe R ckgabe er eine ID Karte meist ein Transponder als Schl sselanh nger oder im EC aus freien Karten ausw hlen Karten Format Zur Zuordnung einer ID Karte an den Mitarbeiter klicken Sie auf die Schaltfl che Ausgabe und w hlen anschlie end im Fenster Karte ausgeben die auszugebende Karte aus Die ID Karte muss zuvor unter dem Men punkt System ID Karten bearbeiten angelegt worden sein siehe auch 7 5 ID Karten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 23 Person einrichten Karte ausgeben Aufdruck Codierung 0410CDDS01 0410CDDSOF 4 49 A Stammdaten 4 23 Person einrichten 4 50 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch Sie k nnen dem Mitarbeiter Berechtigungen erteilen Au er Rahmen Fehlgrund eingabe Dienstgang Terminalinfo Loh
51. 3 Benutzerhandbuch 7 System einstellen und pflegen 7 10 Sammeleingabe Kommt Geht Paare 7 10 Sammeleingabe Kommt Geht Paare Das Tool Sammeleingabe Kommt Geht Paare bietet die M g lichkeit f r die ausgew hlten Personen kreise neue Kommt Geht Paare zu stempeln Dies kann z B beim Einrichten der Zeiterfas sung sehr hilfreich sein W hlen Sie hierzu bitte System Tools Sammeleingabe Kommt Geht Paare W hlen Sie hier die entsprechenden Perso nen aus Bei Bedarf aktivieren Sie das K stchen Neues Zeitpaar je ausgew hlter Person Es ffnet sich das folgende Fenster d sammeleingabe Kommt Geht Paare Eu Personen ausw hlen Belieg Hr Beleodatum Bearbeiten Ale JEinzeiwahl Gruppe 22 06 2012 C Abteilung Boss Hugo 000001 4 Ende Fr h gi f Hen LE 0 0 0 u 02 vorhandene Zeitpaare bearbeiten I Mosbach Lydia O000D4 C Projektgruppe Schmitz Kurt ooo005 von bis Sp t Helga 000003 w 22 06 2012 00 50 22 06 2012 10 50 Neues Zeitpaar je ausgew hlter Person Datum Bemerkung Ar e A 22 08 2012 w normales Zeitpaar Kommt Geht Kommen vom Dienst _ feste Werte C Gehen zum Dienst nach Tagesplan Normalzeitl w Normalzeiti w ie a ll ln Kostenstele Auftrags Nr Arbeitsgang Fehlgrund Fehlgrund Auftragsnummer beim Kommen beim Gehen Geben Sie die Stempelungen f r die ausgew hlten Personen ein Sie k nne f r den ausgew hlten Tag Stempelungen nach festen Wer
52. 5 Sp t Helga 000003 Zeitraum Monat 06 2012 w Jahr 2012 Stelenzahl f r Abteilungs Gruppierung a Abteilungsbericht Gleitzeit ll Das Aussehen kann zus tzlich bearbeitet werden Sie haben die M glichkeit aus sechs vordefinierten Berichten einen Standardbericht auszuw hlen und auszudrucken Abteilungsbericht Gleitzeit Abteillungsbericht Gleitzei Abteillungsbericht Zuschl ge Abteilungsberichte Gesamt Personalbericht Gleitzeit Personalbericht Zuschl ge Personalbericht kummulativ Zeitkonten Abteillungsweise Einen Probeausdruck der Daten auf dem Bildschirm erreichen ber die Schaltfl che Vorschau Hiermit bekommen Sie einen Uber blick wie der zu erwartende Ausdruck aussehen wird Mit Drucken geben Sie die Daten an Ihren angeschlossenen Dru cker weiter Mit Ende verlassen Sie das Fenster CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 6 5 6 Daten auswerten 6 5 Abrechnunsgslisten Zeit Planen Pers Journaldruck Monatsbericht Abrechnungslisten Zutrittsprotokall Anwesenheit Kontobericht Fehlerliste 6 6 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 6 5 Abrechnunsgslisten leancom time stellt dem Anwender eine Vielzahl von vordefinier ten Listen zur Verf gung W hlen Sie den Men punkt Auswertung Abrechnungslisten Es ffnet sich das Fenster Abrechnungslisten Abrechnungslisten Anwesenheit t gliche A Summen
53. 7 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 11 Aus den Tagespl nen Zeitmodelle zusammenstellen ii 18 Terminalgruppen und Terminals einrichten 19 Zutrittskontrolle einrichten a Leser und T ren in System Terminalsetup Registerkarte Zutrittskontrolle b Zeitzonen c Raumzonen d Zutrittsprofile 20 Personalprofile einrichten 21 Karten importieren 22 Personen anlegen und Karten zuordnen 23 erstmaliges Senden der Karten zum Terminal mit System Terminals Terminalinit Test von Kommen und Gehen Buchungen mit einigen Karten am Terminal O ee Ten O p e O p a 24 Kartenliste drucken mit System Karten Drucken und Karten ausgeben A 25 Arbeitskalender bis zum Jahresende f llen See 26 System Tagesplan Legende einrichten 27 Journalanpassung Monatsabschnitt entwerfen fehlende Konten und Tagespl ne einrichten oder anpassen Tages pl ne in Mandantenstamm zuordnen und Formeln im Journal hinterlegen 28 Nutzer f r laufenden Betrieb einrichten meist mit der Berechtigung zentrale Bearbeitung Mandant 02 und nach Anmeldung mit neuer Nutzerkennung Passwort n 29 je Nutzer Journaldruck Optionen w hlen und ausprobie ren und Optionen Terminalzugriff erlaubt regeln Bu 30 Zeitauftragsbetrieb einrichten 31 bergang zum hei en Betrieb mit Men punkt Sys tem Tools Neustart Zeiterfassung dabei Resturlaub und Anfangswert Saldo bernehmen CTI Commerzielle Technisc
54. Abbrechen m Havigation Havigation N here Informationen finden Sie im Abschnitt Fehler Verweisquel le konnte nicht gefunden werden Seite 7 Fehler Textmarke nicht definiert Kontextmen Bei einem Klick mit der rechten Maustaste ffnet sich an einigen Stellen im Programm ein spezielles Men das Kontextmen Wenn Sie mit der rechten Maustaste in ein Formular klicken ffnet sich ein Kontextmen das die gleichen Funktionen bietet wie die Navigationsleiste Mit dem Kontextmen erreichen Sie schnell die Funktionen aus der Navigationsleiste ohne die Maus zu bewegen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time I Einf hrung 1 7 Benutzerschnittstelle 1 7 6 Hilfe benutzen Das Programm leancom time enth lt eine Hilfefunktion die Sie jederzeit ber Befehle und Funktionen informiert Die Hilfefunktion finden Sie in der Men zeile unter dem W hlen Sie Inhalt um das Inhaltsverzeichnis der Hilfe zu sehen a f Ausblenden ZUFLICK Yomats lt Statsete Drucken Optionen Inhatt index Suchen Favorten Ziele und Beispiele Einf hrung Ziele und Beispiele leancom tme hilft Ihnen beim effektiven Umgang en mit der wertvolle Ressource Arbeitszeit Arbeitszeitmodelle Organisation Bedienung Systemeinrichtung F hren von Arbeitszeitkonten Stammdaten Kontrolle amp Planung Er
55. BE Fehlgr nde Konto Art Ir Festkonto Profile H Zutrittskontrolle H Sammel nderung Personalstamm Aktiv Anderkar Aktualisiert 01 01 2010 W hlen Sie den Men punkt Stamm Zeitkonten Es ffnet sich das Fenster Zeitkonten Das Konto 10600 hat die Bezeichnung Sollzeit Bei Kontotyp k nnen Sie einstellen in welcher Journalspalte Stem pelungen auf das Konto erscheinen Fehlzeitkonten erscheinen in der Fehlzeiten Abwesenheiten Spalte des Journals w hrend Zuschlagskonten in die Zuschlagspalte des Journals gedruckt werden Soll Saldo Tag Fehlzeiten Fuschl ge zet tdal plan Akbmeserheiten ga 8 30 E05 5 50 Kerze Konten vom Typ allgemeines Konto erscheinen in keiner der beiden Journalspalten 4 15 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 8 Zeitkonten Kontoart Kontoart lt ohne gt mit Kostenstelle Info Meldung Warn Meldung Fehler Meldung Benutzerhandbuch Erl uterung ohne Buchung k nnen mit Kostenstelle erfolgen Buchung als Info Meldung Buchung als Warnmeldung Buchung Fehler Meldung Wird das Konto als Meldungs Konto angelegt erscheinen Buchun gen darauf es als Meldung in der Fehlerliste Die Einrichtung der Meldungen und deren Schwellwerte finden im Mandantenstamm statt Festkonten sind Konten die im Mandantestamm bestimmten Zeitarten o der Journalspalten fest zugeordnet sind Hiermit werden auto ma
56. Betriebskalender Die Zuschlagszeitenermittlung ist ein Zusatzmodul und nicht undefiniert y standardm ig enthalten Im Listenfeld Zuschlagtyp w hlen Sie die Art der Zuschl ge f r den ausgew hlten Tag Feiertag wie Heilig Abd Sondertag 1 Der Wert im Listenfeld Zutrittstyp steuert das Verhalten der Zu trittskontrolle am ausgew hlten Tag Lage im Schichtrhythmus bestimmt beim Arbeitskalender f llen welche Woche des Wochenplanes in welche Woche des Arbeitska lenders bertragen wird Beispiel Einer Person ist im Personalstamm das Zeitmodell 003 2 Schichtplan von 3 Wochen mit dem Offset 2 zugeordnet Dies bedeutet dass die 2 Woche des Wochenplanes der C Woche im Arbeitskalender f r die Person zugeordnet wird q Die Lage im Schichtrhythmus sollte nicht ver ndert werden Durch Klicken auf die Schaltfl che Kalender f llen ffnet sich nach einer Sicherheitsabfrage folgendes Fenster Betriebskalender f llen bereits gef lt vom 31 12 2009 bis 31 12 2020 F llen won F llen bis 1 31 12 2020 kal 31 12 2021 Optionen 24 12 mit Planungstyp ARBEITSFREI 31 12 mit Planungstyp ARBEITSFREI _ Wochentag als Zuschlagstyp y Abbruch Im oberen Teil erscheint der Zeitraum der schon gef llt wurde Sie k nnen den 24 12 sowie 31 12 als Arbeitsfrei vorab eingetra gen Im Zusammenhang mit der Definition der Zuschlagsprofile k nnen Sie festlegen ob der Zuschlagstyp Woch
57. Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 1 13 Benutzerhandbuch I Einf hrung I 7 Benutzerschnittstelle 1 7 2 Standardtoolbar 8 osen Egon w 09 072012 vl orr2012 v Sr Die Standardtoolbar begleitet Sie bei den am h ufigsten benutzten Funktionen Korrektur Gutschrift Arbeitskalender Monatsansicht Journaldruck Sie erm glicht eine schnelle Auswahl von Personen und Zeitr umen ffnet Karteikarte Personalstammdaten des ausgew hlten Mitarbeiters Sp t Helgi pat HERE el Auswahl des Mitarbeiters Filter ein ausschalten zur Einschr nkung der Personalaus wahl auf eine bestimmte Abteilung oder Projektgruppe ABT F Fertigung ABT F Fertigung ABT FK Konfektionierung ABT FL Lackierung ABT FM Montage ABT T Technik ABT W Verkauf PJG TEST Testteilnehmer Filterauswahl bei eingeschalteten Filter 06 05 2012 A Auswahl des aktuellen Tages Mit einem Klick ffnen Sie den Kalender f r den aktuellen Monat 6 Mai 2012 e Mit Auswahl bernehmen Sie den gew nschten Tag Mo Di Mi Do Fr Sa 50 12345 T amp 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 25 27 28 29 30 31 IR ar Mit Hilfe dieses Filterbuttons werden Ihnen nur die Mitarbeiter angezeigt die zum gew hltem Datum Betriebszugeh rig sind ffnet die Karteikarte Korrektur Gutschrift 1 14 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leip
58. IT485 CTI Zeiterfassungsger t TELETIME CTI Zeiterfassung per Telefon EMULATION CTI Zeiterfassung per PC BEDAS9360 Benzing Zeiterfassungsger t CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 7 System einstellen und pflegen 7 4 Terminal AC 10 20 Zutrittssteuerung COTIME acola Zeiterfassung WEBTIME CTI Zeiterfassung per www Den Typ der seriellen Schnittstelle stellen Sie bei Anbindung Konzentrator ein Dabei gibt es folgende M glichkeiten LAN WAN CoBox f r Anbindung TCP IP RS 232 f r direkt angeschlossenes IT 485 232 RS 485 f r per USB Konverter angeschlossenes TIMI IT 485 RS 485 direkt f r PC1 485 Modem f r per Modem angeschlossenes IT 485 Remote 485 f r per Nz lean Remote angeschlossenes IT 485 232 Der Konzentrator ist der PC an dem die Zeiterfassungsger te phy sikalisch angeschlossen sind Die im Terminalsetup eingetragene Nummer muss mit der Arbeitsstationsnummer unter Da tei Optionen Arbeitsstation bereinstimmen siehe Abschnitt Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden Seite 7Fehler Textmarke nicht definiert Die Ger teadresse ist eine 2 stellige Nummer Der Wertebereich h ngt vom jeweiligen Ger tetyp ab Ger tetyp Wertebereich Timi else 02 ist f r Konzentrator reserviert IT485 Bes 02 ist f r Konzentrator reserviert AC10 AC2O 002 1 TELETIME 00 99 COTIME WEBTIME EMULATION Diese Adresse muss auc
59. L nge der Per Pausendauer 0 Dar sonalnummer Minuten Die dargestellten Zeitkonten sind als Festkonten zugeordnet Bu chungen auf diesen Konten werden in der Tabelle FESTBUCH gespeichert F r Festkonten sind automatische Berechnungen fest im Programm hinterlegt z B Saldo Saldo vom Vortag Arbeitszeit Sollzeit Die Zuordnung muss im Allgemeinen nicht ge ndert werden Die Kenntnis der zugeh rigen Feldnamen in FESTBUCH DPF ist n tzlich bei Erstellung eigener Auswertungen und bei der Anpassung des Journals 4 42 Stand 12 07 2012 Bezeichnung Bedeutung Zugeh riger Feldname in der Ta belle Fest buch Anwesenheit Anwesenheitszeit in Minuten Anw Pausenabz ge Paz Au er Rahmen Aur Dienstg nge Az Fehlzeit fest Fz Fehlzeit varia Fz bel CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Maximalzeit berschreitung Arbeitszeit Sollzeit Saldo Flexzeit Arbeitstage Sollarbeits tage Krankentage Urlaubstage Urlaubsan spruch Resturlaub Verfallener Resturlaub Verbleibender Urlaubsan spruch Zeit die ber die maximal erlaub te t gliche Arbeitszeit meist 10h hinausgeht Kumulativkonto f r Gleitzeitsal do Zus tzliches Kumulativkonto Kumulativkonto f r verbleibende Urlaubstage CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 22 Mandantenstamm Maxz Az Soll Saldo Flex Sat Kt Ut Ut
60. L schen oder Neuanlegen von Datens tzen zulas sen CTIleancom time5 0 Demo SYSTEM Datei Bearbeiten Auswertung Zeit Planen Peron Stamm System KSD 8a Bewegen in den Datens tzen E Suchen Sucht einen Datensatz nach einem sro vorgegebenen Suchbegriff lee Erster Geht zum ersten Datensatz sro N chster Geht einen Datensatz zur ck so Ee gt Vorheriger Geht einen Datensatz vor sro Letzter Geht zum letzten Datensatz sro CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Einf hrung I 7 Benutzerschnittstelle Bearbeiten der Datens tze Neu Legt einen neuen Datensatz an sta N ndern Schaltet das Fenster zur Bearbeitung str JA des aktuellen Datensatzes frei x A E L schen L scht den aktuellen Datensatz Speichern Speichert die nderungen am aktuel swj J s len Datensatz Zur ck Macht die nderungen am aktuellen ste Jw Datensatz r ckg ngig und stellt wieder den Zustand vor der Bearbeitung her Drucken Druckt alle oder ausgew hlte Daten ste J PJ Wertaus Bei manchen Eingabefeldern Schl s wahl selfelder kann mittels dieser Funktion aus einer Liste g ltiger Werte gew hlt werden siehe auch Kapitel Eingeben von Daten auf der Seite 1 16 em Wertinfor ffnet ein Fenster mit detaillierten mation Informationen zu dem Wert in ein
61. Planung Abrechnung und Zutrittskontrol le Das Vortragen des Betriebskalenders wird durch eine automati sche F llfunktion bernommen Der Betriebskalender sollte wenigstens bis zum Jahresende des laufenden Jahres gef llt sein Betriebsferien und firmeninterne Feiertage m ssen manuell eingetragen werden W hlen Sie den Men punkt Stamm Betriebskalender Betriebskalender Datum 31 12 2009 Do KW 53 Tagesst tus E Rahmenbeginn 2 _ Rahmenende 2 L Rahmen werschieben F Normalzet verschieben L Kernzet verschieben _ Kernzeit aus _ Sollzeit 0 _ Sollzeit halbiert PlanungstyP undefiniert wi Zuschlagtyp Feiertag wie Sylvester Zutrittstyp undefiniert we Lage im Schichtrythmus 2 5 6 7 B g 1w 1 12 w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig AJ B A J D E W F D w H G G Hu w 14 14 15 16 17 18 19 20 H 22 23 24 w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig w chig J G w L W Ih w L w g w D W M h hl Lr Ir Kalender f llen Aktualisiert 10 01 2008 Das Feld Datum enth lt das Datum des jeweils gew hlten Tages Dahinter finden sich der Wochentag und die Kalenderwoche Der Wert im Listenfeld Planungstyp steuert die Funktion Arbeits kalender f llen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 21
62. Standard Systemnutzers in 6 66 1 verschl sselter Form login STANDARD USER bei STANDARD USER erfolgt die Anmeldung ber typ STAND oder DB USER die Anwendung ARD USER bei DB USER erfolgt die Anmeldung ber die Daten bank 8 1 2 3 Rechte_Dezentral02 Es ist m glich die funktionellen Rechte bei der Berechtigung de zentrale Bearbeitung zus tzlich einzuschr nken Falls Einschr n kungen durch die Lizenzierung bestehen sind diese durch den Wert ja nicht aufhebbar Parameter Wertebereich Bedeutung personal_lallowdedits nein ja nein Person Karteikarte nicht editierbar menue_zutrittsprotokoll nein ja nein Zutrittsprotokoll gesperrt menue anwesenheit nein ja nein Anwesenheitsdisplay gesperrt menue_planung nein ja nein Planungsmen nicht vorhanden menue akalmo nein ja nein Arbeitskalender Monatsansicht gesperrt menue_akaljahr nein ja nein Arbeitskalender Jahresansicht gesperrt menue_urlaubskartei nein ja nein Urlaubskartei gesperrt journal_arbeitskalender nein ja nein Tagesplanspalte in Journal korrigieren gesperrt u ea Die Beschreibung weiterer Parameter finden Sie in der Online Hilfe 8 4 scharf Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time f r Windows Rechte _Zentral02 8 Anhang 8 1 leansys ini Systemeinstellungen Es ist m glich die funktionellen Rechte bei der Berechtigung zent rale Bearbeitung zus tzlich einzuschr nken Falls Einschr nkungen
63. Tastenkombination oder am IT 485 mit Taste F2 Zum Anlegen neuer Karten dr cken Sie die Neu Schaltfl che und tragen Sie anschlie end Codierung und Aufdruck der jeweiligen ID Karte ein Sie Die ID Karten wahlweise sofort beim Anlegen Mitarbeitern zuordnen oder das sp ter tun per Men punkt Person Karteikarte Schaltfl che Ausgabe R cknahme siehe auch 4 23 Person einrichten Durch Anderung der Personalnummer kann eine vorhandene ID Karte einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden Normalerweise wird das Zutrittsprofil einer Karte in den Personal stammdaten des Karteninhabers definiert Soll davon abweichend ein spezielles Zutrittsprofil f r eine Karte vereinbart werden k n nen Sie die Nummer des Profils angeben z B wenn f r einen Inhaber mehrerer Karten eine als Generalkarte definiert werden soll Mit Gilt vom und bis kann die G ltigkeit der Karte kann begrenzt werden Au erdem haben Sie hier die M glichkeit ber Druckfunktion eine Liste aller eingetragenen Karten zu drucken My E a Nutzen Sie die Druckfunktion um eine Liste der auszugebenden Karten anzulegen auf der die Mitarbeiter den Empfang per Un terschrift quittieren k nnen 7 14 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 7 6 Zeitauftr ge einrichten Viele Funktionen des Zeiterfassungssystems lassen sich durch Zeitauftr ge automatisieren Beispielsweise k nnen Abrechnung
64. Terminals Terminalsetup Klicken Sie auf Andern Verfahren Sie ebenso wie im Anfang des Kapitels beschrieben markieren Sie unter den Voreinstellungen f r Kommen bzw Ge hen die von Ihnen gew hlte Bezeichnung Speichern Sie die Ein stellungen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen T 11 Voreinstellung Kommen Gehen 7 27 Benutzerhandbuch 7 System einstellen und pflegen T 12 Personalnummer ndern 7 12 Personalnummer ndern Unter System Tools Personalnummer ndern k nnen Sie einem Mitarbeiter eine neue Personalnummer zuweisen Fr hauf Henry u neue Personalnummer 4352 Im sich ffnenden Fenster w hlen Sie den Mitarbeiter aus und geben eine freie Personalnummer ein Best tigen Sie mit OK Personalnummer ge ndert ie Fr hauf Henry auf 004352 Die leancom time Zeiterfassung best tigt den Neueintrag 7 28 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 7 13 Rollen Mit dem Men punkt Rollen haben Sie die M glichkeit f r bestimmte Benutzergruppen Fensterinhalte an oder abzuschalten So ist es Ihnen m glich nicht ben tigte Eingabefelder im Personalstamm auszublenden oder Felder zu historisieren W hlen Sie das Kotrollfeld zum ensprechenden Wert um Ihn an ab oder historiesiert zu schalten lt Allgemein gt y 7 System eins
65. ag bei Versp tung nachgeholt werden soll Bei Wahl der Option zyklischer Zeitauftrag erscheint zyklischer Zeitauftrag Job Senden Parameter karte pdatg beauftragter Nutzer KONZ Zeitpunkt Tag Stunde Minute der Ausf hrung w 00 w 0 w etaufrag bei Versp tung nachholer u Zetauftrag bis Ende der f lligen Minute wiederholen Zus tzlich als Sofortauftrag Abbrechen Ok Beim Zeitpunkt der Ausf hrung k nnen Sie Joker angeben In der Abbildung wird jeden Tag 04 00 Uhr eine Abrechnung ausgef hrt Eine aktuelle Job bersicht finden Sie in der Online Hilfe CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig System einstellen und pflegen 7 6 Zeitauftr ge einrichten 7 17 Benutzerhandbuch 7 System einstellen und pflegen 7 7 Tagesplan Legende 7 7 Tagesplan Legende Mit der Tagesplan Legende k nnen Sie die Symbolleiste f r die Wochen und Monatsplanung sowie f r die Funktion Arbeits kalender Monatsansicht Ihren Bed rfnissen anpassen Sie k nnen neue Tagespl ne in die Symbolleiste einf gen um diese per Drag amp Drop eintragen zu k nnen oder Sie passen bestehende an Au erdem ndern Sie in diesem Fenster die Farben in denen die jeweiligen Tagespl ne dargestellt werden W hlen Sie den Men punkt System Tagesplan Legende Es ffnet sich das Fenster Legende Farben Tagespl ne Legende Farben Tagespl ne Nummer Reihenfolge Bezeichnung Legende 07 Urlaub Tages
66. agesabschluss durch Zeitauftrag Der Tagesabschluss wird von leancom time automatisch zu einer von Ihnen festgelegten Zeit durchgef hrt z B nachts CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 2 Verarbeitung von Buchungsdaten Wenn mehrere Zeiterfassungsterminals an Ihr System ange schlossen sind und viele Personen verwaltet werden m ssen Er kann der Tagesabschluss einige Zeit in Anspruch nehmen In dem Fall bietet sich ein automatischer Tagesabschluss in den Nachtstunden an Die normale Arbeit mit leancom time wird dann nicht durch lange Wartezeiten beeintr chtigt 5 2 1 2 Zeitauftr ge ausf hren W hlen Sie dazu den Men punkt Zeit Zeitauftr ge Das System pr ft ob die Ausf hrung eingerichteter Zeitauftr ge f llig ist und f hrt diese aus siehe auch Abschnitt 7 6 Zeitauftr ge einrichten Seite 7 17 l Zeitauftr ge ausf hren x Zeit Do 21 06 2012 12 38 47 Nutzer SYSTEM Status Status eingerichtete Zeitauftr ge Nach Wieder Tag Zet Job Parameter holen holen f lig gestellte Zeitauftr ge f llig Job Parameter l schen ausf hren erledigte oder bereits begonnene Zeitauftr ge Beginn Job Parameter Ergebnis 21 6 2012 12 38 Stop Zeitauffr ge 15570 21 06 2012 12 37 Start Zeitauftr ge 155844 18 11 2008 10 18 Stop Zeitauftr ge 107479 18 11 2008 10 18 bernahme 1003572 Die Funktion wird durch Bet tigen der Ende Sch
67. al in der Registry der jeweiligen lokalen Arbeitstation gespeichert 12 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 7 System einstellen und pflegen 7 2 Reorganisation Optionen Anzeige Sonstiges System Hl Administratorrrechte erforderlich um nderungen wirksam zu machen Die hier getroffenen Einstellungen gelten f r die Arbeitsstation WSFELIK Konzentratornummer 001 Terminalzugriff erlaubt Nutzer mit nicht eingeschr nkt Terminalzugriff Abbrechen Au erdem k nnen Sie entscheiden ob der Terminalzugriff er laubt wird setzen Sie die Erlaubnis nur wenn an Ihrem PC tats ch lich Zeiterfassungsger te angeschlossen sind und ob es Meldungen beim Tagesabschluss geben soll 7 2 Reorganisation Bei der Reorganisation werden Datenbanken gepackt und neu indiziert Diese Funktion steht Ihnen als erste Ma nahme nach St rungen Ihres Computersystems Stromausfall Festplattendefekte Viren usw zur Verf gung Die Reorganisation erspart Ihnen eventuell die R cksicherung Ihrer Daten ER Bei Mehrplatzsystemen m ssen dazu alle anderen Nutzer vor a i Start der Reorganisations Funktion das Programm verlassen 1 3 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 2 Reorganisation System Mandant Hutzer Webtime H Tagesplan Legende Zeitauftr ge einrichten Konzentrator beenden T e
68. alenderwoche Monat Quartal Jahr oder Total zeitlich unbegrenzt 4 44 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Journalkomponenten Legen Sie hier fest welche Teile des Journales angezeigt bzw gedruckt werden sollen Tagesjournal a en Monatsabschnitt A Stammdaten 4 22 Mandantenstamm Tag Kommt seht Bemerkung 13 09 50 0 00 20 09 Mo 1415 23 00 Gr 2301 23 01 21 09 Di k 1415 2300 rs 22 09 Mi 1415 23 00 rs 2205 2305 Wochen Arbeits Soll Saldo Salden abrechnung a zeit zeit total bersch zum sa mass hm mm Fr A Monatsab anwe Arbeits Scil rechnung senheit zeit zeit 22 09 12 141 43 12943 128 00 8 57 Ausgewiesene Buchungen Fehlzeiten Unbegr ndetes Fehlen Zuschlagszeiten Alle Stundenbuchun gen Alle Buchungen Unter dem Punkten Journal und Monatsbericht w hlen Sie die zu verwendende Berichtsdefinition f r das Journal und den Monats bericht aus Journall ist ein lohnorientierter Bericht in Industrie minuten w hrend Journal2 ein gleitzeitorientierter Bericht in Zeit Minuten Buchungen auf Konten vom Typ Fehlzeit konto siehe auch 4 8 Zeitkonten in der Spalte Fehlzeiten Abwesenheiten im Tages journal darstellen Buchen f r unbegr ndetes Fehlen wie kein Grund und Kernzeit in der Spalte Fehl zeiten Abwesenheiten im Tagesjournal darstellen Buchungen auf Konten vom Ty
69. altfl che oder 7 Esc mittels Taste beendet 5 2 1 3 Manueller Tagesabschluss S ea A Sie k nnen zu jeder Zeit den Tagesabschluss manuell starten Tagesabschluss W hlen Sie dazu den Men punkt Zeit Tagesabschluss bernehmen Folgende Programmschritte laufen nun ab Bearbeiten i Tagesjournal Ubernahme der Buchungsdaten Stempelungen aus den Zeiterfas nai 5 a os Abrechnung sungsterminals Der bertragungsstatus wird in einem Fenster B Senden angezeigt Import Export FZeitauftr ge CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Verarbeitung von Buchungsdaten 5 6 Stand 12 07 2012 leancom time Fortschritt bernahme Kommt Geht Paare bilden 1 00 u Fe Er Abbrechen mit lt ESC gt Diese Funktion k nnen Sie ber den Men punkt Zeit bernahme auch einzeln aufrufen Abrechnung der bernommenen Daten Diese Abrechnung erfolgt f r die ausgew hlten Personen f r die Zeit seit der letzten Ab rechnung Tagesabschluss Der Fortschritt der Verarbeitung wird in einem Fenster angezeigt Fortschritt Abrechnung Do 23 02 2012 Fr hauf Henry 31 6 O O Abbrechen mit lt ESC gt ber den Men punkt Zeit Abrechnung rufen Sie diese Funktion einzeln auf Das Ergebnis sind Zeitbuchungen auf die verschiedenen Zeitkon ten Erneutes Auslesen der Zeiterfassungsterminals Da die Abrechnung siehe 2 l ngere Zeit in Anspruch nehmen
70. an Utrest Utverf Utkum 4 43 Benutzerhandbuch A Stammdaten 4 22 Mandantenstamm Weitere Parameter L nge Sollte festgelegt werden noch bevor die erste Personalnummer Person im Personalstamm angelegt wird Start Fest auf 1 1 Gesch ftsjahr K rzeste Zeit in Minuten f r Mindestpausenreglung im Pausendauer Tagesplanstamm Legt die kleinste m gliche Pause fest Typische Werte 1 15 oder 30 Minuten Der Reiter Journal enth lt die Journalparametrierung Mandant Mandant 01 mE Allgemeines Festkonten PT Joumal Pl ne Profile Kummulation Konto 1 60030 Konto 6 60025 Konto 11 50000 Konto 15 __ Heute ohne wi Konto 2 20050 Konto 7 60100 Konto 12 30000 Konto 17 __ Heute ohne w Konto gt 60010 Konto amp 60110 Konto 13 30010 Konto 18 _ Heutefohne we Konto 4 60015 Konto 9 51105 Konto 14 30020 Konto 19 __ Heutelohne wi Konto 5 60020 Konto 10 51205 Konto 15 __ Konto20 __ Heute ohne we Journal Tagesjournal Ausge w Fehlzeiten Journal kompo 7 yyochenabschnitte WIESENE 4 unbegr ndetes Fehlen Journal w nenten 3 Buch 3 Monatsabschnite ungen Zuschlagzeiten C Jahresabschnitte C ale Stundenbuchungen nn F Gesamtabschnit ale Buchungen ENEMA x Konto 1 15 Felder Kontol bis Kontol5 in Festbuch Journal Kontol6 20 Felder Kontol6 bis Konto20 in Festbuch Journal F r diese Konten kann zus tzlich eine Kumulation der Buchungen definiert werden M gliche Kumu lationszeitr ume K
71. and siehe Abschnitt Saldenprofile Seite 4 20 siehe Abschnitt Mehrarbeitsprofile Sei te 4 22 siehe Abschnitt Zuschlagsprofile Sei te 4 25 siehe Abschnitt Wegzeitprofil Seite 4 30 siehe Abschnitt Schichtwechselprofile Seite 4 28 siehe Abschnitt Urlaubsprofile Sei te 4 21 Der Parameter bewirkt dass der Ausweis des Mitarbeiters nur an ausgew hlten Terminals g ltig ist Ohne Angabe ist der Ausweis berall g ltig siehe Abschnitt lLerminalgruppen Seite 7 11 Mit dem Terminalparameter Zusatzeingaben hat der Mitarbeiter beim Stempeln die M g lichkeit bestimmte Zusatzangaben am Ter minal einzugeben Diese Nummer kann O bis 9 Stellen lang sein Nur bei Zusatzmodul Auftragszeit und bestimmten Zeiterfassungs ger ten Im Feld Land geben Sie das Bundesland der Betriebsst tte des Mitarbeiters ein Norma lerweise entspricht dies dem Bundesland in dem sich Ihr Betrieb befindet Hiermit errechnet das Programm automa tisch die f r das Bundesland festgelegten Feiertage W hlen Sie den Reiter Historie Es ffnet sich folgendes Fenster Info Zugeh rigkeit Eintritt Austritt Farameter Historie Sonstiges r ckrechenbar ab 19 02 2011 31 12 2012 2010 Hier haben Sie die M glichkeit Eintritt und Austritt von Mitarbei tern zu verwalten Mit r ckrechenbar ab bestimmen Sie bis zu welchem Tag Sie die Zeiten des Mitarbeiters r ckwirkend korrigi
72. as Fenster CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 6 Daten auswerten 6 3 Journaldruck 6 3 6 Daten auswerten 6 4 Monatsberichte Zeit Planen Pers Journaldruck Monatsbericht Abrechnungslisten Zutrittsprotokoll Anwesenheit Kontobericht Fehlerliste 6 4 Stand 12 07 2012 6 4 Monatsberichte Benutzerhandbuch Der Monatsbericht fungiert als monatlich zusammenfassende Stan dard Auswertung der Zeiterfassung W hlen Sie den Men punkt Auswertung Monatsbericht Es ffnet sich das Fenster Monatsbericht drucken K Monatsbericht drucken Personen ausw hlen Alle Einzelwahl 8 Abteilung Boss Hugo F Mosbach Lydia Schmitz Kurt Sp t Helga Gruppe 000004 000 000005 000003 Zeitraum von Monat 062012 W Jahr 2012 In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit f r spezielle Abtei lungen Projektgruppen einzelnen Personen oder Gruppen einen Monatsbericht zu drucken Stellen Sie in den Feldern Zeitraum die Zeit ein f r die der Aus druck erfolgen soll Monat Jahr CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 6 Daten auswerten 6 4 Monatsberichte Nach dem W hlen der Schaltfl che Optionen erscheint die Aus wahl der vordefinierten Berichte o Monatsbericht drucken Personen ausw hlen Einzeiwahl Gruppe Boss Hugo 000001 Mosbach Lydia 000004 Schmitz Kurt 00000
73. as Profil umfasst A Stammdaten 4 27 Webtime einrichten l Einschr nkung bez glich korrigierbarer Tagespl ne Zeit konten Fehlgr nde 2 Erlaubte Men punkte 3 Erlaubte Korrekturen 4 Men lage und die Vergabe der Berechtigungen je Korrekturtyp KORRINFO Gutschrift ndern INFO E SYSTEM H ZENTRAL H DEZENTRAL KORRINFO Kommt Geht Paar ndern i Kommt Geht Paar l schen Gutschrift l schen Urlaub Kommt Geht Paar gt Gutschrift i Arbeitskalender 4 27 2 Korrekturtypen webtime Profile amp Rechte Profilrechte Bezeichnung Korrekturtyp Gutschrift ndern we ee nicht erlaubte erlaubte Jaaa offene unvollst wertrel a abgelehnte zur ckziehi offene vertreten neue Korrektur offene genehmigen gt offene ndern offene ablehnen offene zur ckziehen unwollst vertretene ge unvollst vertretene str unwollst vertretene ab w Korrektur f r die eigene Person genehmigen erlaubt Korrektur f r die eigene Person best tigen erlaubt Korrekturtypen sind Bezeichnungen f r Korrekturen die w hrend der Bearbeitung der Beispiele Kommt Geht Paare Gutschriften Arbeitskalendereintr ge Stempelungen Zeiterfassung gemacht werden Es gibt 9 Standardkorrekturtypen die nicht ge ndert werden k n nen Es k nnen weitere hinzugef gt werden 4 27 3 Webtime User generieren Starten Sie den Men punkt System Webtime Webtime User gener
74. auswahl exakt vergleichen nein Meldungen beim Tagesabschlu ja Feld f r individuelles Journal im Personalstamm cmerkmall Personal Zeichenfeld Caption1 Journal Personal Zeichenfeld Caption2 Personal Zeichenfeld Caption3 Personal Zeichenfeld Caption4 Personal Zeichenfeld Caption5 Personal ZahlenFeld Caption1 Personal ZahlenFeld Caption Personal ZahlenFeld Caption3 Personal ZahlenFeld Caption4 Hausnummer Personal ZahlenFeld Caption5 Arbeitszeit f r Saldo runden ja Stempeln am PC ja Stempeln mit Zeitkorrektur ja konzentrator Registry NTWORK 110 Arbeitskalender Monat Info02 Kontol 40101 Konto2 10800 Lohnschnittstelle02 Haupt oder Nachlauf der Lohnschnittstelle 1 R ckrechenbarkeit begrenzen durch Lohnschnittstelle 1 Stellenzahl f r Abteilungsgruppierung O External Functions02 Calculationlnit CalculationDestroy CalculationPersonBegin CalculationPersonEnd BeforeCalculationDayAll AfterCalculationDayAll do AfterDay with this ctod 01 05 2099 in skript prg GenJourtagEnd do genjourtagEnd with this in skript prg Mit diesem Zeichen k nnen Sie die entsprechende Zeile deak tivieren Daraufhin wird diese Zeile vom Programm nicht beachtet Um den entsprechenden Eintrag wieder zu aktivieren l schen Sie einfach das Zeichen Die aktuellste Beschreibung finden Sie in der Online Hilfe 8 1 2 Erl uterung der Parameter 8 1 2 1 Rubrik system Parameter Werte bereich Bedeutun
75. beiter pro Schicht Gesamt Anzeige der Summe der Mitarbeiter pro Tag in allen Schichten zusammen Schicht und Gruppe F r jede Projektgruppe pro Schicht wird die Summe der Mitarbeiter angezeigt Gruppe und Qualifikati Es wird angezeigt wieviele Mitarbeiter on mit welcher Qualifikation in einer bestimmten Projektgruppe anwesend sind Schicht Gruppe und F r jede Schicht wird die Anzahl der Qualifikation Mitarbeiter mit einer bestimmten Qua lifikation pro Projektgruppe angezeigt Wenn Sie in ein Feld der Liste klicken werden unten im Fenster der Statuszeile n here Informationen angezeigt L A 208 Gleitzeit 8h in FL 5 7 1 1 Tagesplanlegende Die Tagesplanlegende befindet sich standardm ig am oberen Bildschirmrand o ungeplan 19 Arbet 10 N 7 EEE 20 ER o Tnienstrer 2 EEE 2 Kran o jGieiian Sie k nnen die Symbolleiste auch an eine andere Stelle ver schieben Ziehen Sie diese dazu mit gedr ckter Maustaste an ei ne andere Position Die Symbolleiste erf llt mehrere Aufgaben Sie zeigt als Legende welche Farbe f r welchen Tagesplan steht Links neben jedem Tagesplan zeigt ein Z hler an wie oft dieser f r die angezeigte Woche verwendet wurde Neben dem Feld ungeplant wird Ihnen die Anzahl der Tage angezeigt denen noch kein Tagesplan zugeordnet ist CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 7 Arbeitszeiten plan
76. bezogen als auch auftragsbezo gen erfolgen Zusatzmodul Auftragszeit Zum Zeiterfassungssystem geh ren je nach Ausstattung Zeiterfas sungsterminals der Timi Reihe und die Planungs und Auswert software leancom time Zus tzlich lassen sich Zutrittskontroll steuerungen vom Typ AC 10 und AC 20 einbinden Mit Hilfe der Zeiterfassungsterminals kann das Kommen und Ge hen der Mitarbeiter automatisch erfasst werden Die am Terminal gestempelten Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter k nnen jederzeit vom Terminal in einen PC zur Auswertung einge lesen werden Das Einlesen sollte um aktuelle Daten zu besitzen wenigstens t glich erfolgen Anschlie end verarbeitet leancom time auf dem Auswert PC die Mitarbeiterzeiten zu Kommt Geht Paaren Aus diesen werden sofort Zeitstempelungen auf Zeitkonten wie Arbeitszeit Gleitzeitsaldo usw erzeugt Diese Buchungen stehen dann f r Auswertungen in vier Formen zur Verf gung als Terminal Info abrufbar am Terminal mit der Info Taste als Bildschirminfo in leancom webtime Zusatzmodul als gedruckte Liste z B im Journal oder Monatsbericht und als akustische Info in leancom teletime Zusatzmodul Damit die Stempelungen korrekt verarbeitet werden sind zus tzli che Eingaben im Programm leancom time notwendig Dazu geh rt das Einrichten und Pflegen der Stammdaten wie Personaldaten oder Tagespl ne das Eingeben von Korrekturen beispielsweise wenn ein Mitarbeiter seine Kart
77. ch kommen bzw gehen stempelt Wenn diese Voreinstellung aktiviert ist brauchen die Mitarbeiter beim Passieren des Terminals keine Taste mehr bet tigen da die Stempelung automatisiert ist Standardm ig ist ein Zeitrahmen eingerichtet bei dem bis 10 00 Uhr automatisch kommen und ab 10 00 automatisch gehen gestempelt wird W hlen Sie System Terminals Terminalsetup Terminal Karteikarte Zufritskontrolle Nummer Bezeichnung Standort Terminalgruppe 001 Timi LAN Prox 01 De Ger te Typ Anbindung Konz x 7 onzen Ger te TINI TEPAP union 000 a Bei Cobox Anbindung IP Adresse oder Hostname 132 168 2 239 TerminalSerwice TService T r ffner Dialogeinstellungen Trsice 2 E doppeltes Kommen Gehen pr fen Parian g k L Saldo beim Buchen anzeigen Wieder C Alle lesbaren Karten sind g tig Nelsperre ffnen beim Kommen und Durchzug Voreinstellung Kommen Woreinstellung Gehen Texte PIN Stellen lt keine gt yi lt keine gt ka 10 24 Uhr Aktiv Aktualisiert 21 06 2012 Klicken Sie auf ndern Bet tigen Sie das Drop Down Men unter Voreinstellung Kommen Markieren Sie die Kommen Voreinstellung Im Men Voreinstellung Gehen markieren Sie die Gehen Voreinstellung Speichern Sie Ihre Auswahl ab Sofern Sie das Zusatzmodul Zutrittskontrolle erworben haben ist Ihnen die M glichkeit gegeben die Zeitrahmen Ihren Erfordernis sen entsprechend
78. cheidung in einer andern Farbe dargestellt Zus tzlich ist jeder Tagesplan mit einem Symbol gekennzeichnet So steht z B k f r Krankheit und GZ f r Gleitzeit CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 Regelm ige Aufgaben 5 7 Arbeitszeiten planen 2 L nN r Planen Person Stamm System Arbeitskalender f llen Sammeleingabe Arbeitskalender Monatsplanung Wochenplanung Tagesplanung Abteilungsplan Planungslisten ER 2 u r 5 31 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Arbeitszeiten planen Stamm System Person Karteikarte Korrektur Gutschrift Journal korrigieren Arbeitskalender Monatsansicht Arbeitskalender Jahresansicht Urlaubskartei ER ws r Person Fr hauf Henry 000002 5 32 Stand 12 07 2012 leancom time Name 01 02 05 04 05 06 07 05 Die Besetzung zeigt an wie viele Mitarbeiter pro Schicht anwesend sind Besetzung Fr Sa 50 Mo Di Mi Do Fr Sa 50 Mo Lab l a 2 5 7 3 Arbeitskalender Mit dieser Funktion l sst sich der Arbeitskalender eines Mitarbei ters f r einen ausgew hlten Monat pflegen und z B Krank und Urlaubstage eintragen W hlen Sie den Men punkt Person Arbeitskalender Monatsan sicht oder den Toolbar Button Es wird das Fenster Arbeits kalender Monatsansicht und eine Symbolleiste eingeblendet Symbolleiste und Legende 0 ungeplan 19 Aret 10 S 7 ER 20 EE o Dienste 2
79. chen W hlen Sie ein Datum f r das eine neue Stempelung eingetragen werden soll In die Felder Kommt und Geht tragen Sie die jeweiligen Zeiten f r das Kommen und Gehen des Mitarbeiters ein In diesem Fall ist der Mitarbeiter 08 00 Uhr gekommen und 16 00 Uhr gegangen Als Bemerkung ist hier Karte vergessen eingetragen Falls der Mitarbeiter einen Arbeitsgang erledigt hat der einer anderen Kostenstelle als der ihm standardm igen zugeordnet ist w hlen Sie diese im Feld Kostenstelle CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Korrektur von Stempelungsdaten Im Feld Art w hlen Sie die Art des Stempelungseintrags Art Erkl rung Normales Zeitpaar Kommen und Gehen Stempelung Kommen vom Dienst Dienstgang vom normalen Arbeits beginn bis zur Kommen Stempelung Gehen zum Dienst Dienstgang von der Gehen Stempelung bis zum normalen Arbeitsschluss Kommen vom Gehen zum Kombination der beiden vorherge Dienst henden Arten Mit den Feldern Auftragsnummer und Arbeitsgang k nnen Sie die T tigkeit f r eine sp tere Abrechnung n her bezeichnen Genauso wie am Zeiterfassungsger t haben Sie die M glichkeit einen Fehlerund beim Kommen und Gehen anzugeben Lesen Sie f r n here Informationen den Abschnitt Fehlgr nde auf der Seite 4 17 Belegnummer und Belegdatum dienen Revisionszwecken Beleg datum ist standardm ig das aktuelle Datu
80. chnung einbinden Das System ist mandantenf hig Mehrere Firmen k nnen so das gleiche Terminal oder Terminalnetz benutzen Die Zeiterfassungssoftware leancom time besitzt eine integrierte Zutrittskontrolle Ein Zusatzmodul erm glicht die Erfassung von Auftrags Projektzeiten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 2 3 System einrichten 3 System einrichten 3 1 3 1 Vor berlegungen 3 1 3 2 Einrichtungsschritte 3 2 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 3 System einrichten 3 1 Vor berlegungen 3 System einrichten 3 1 Vor berlegungen Nach dem Start empfehlen wir Ihnen folgende Vorgehensweise zum Einrichten von leancom time E Bet tigen Sie die Taste EJ Es ffnet sich die leancom time Hilfe Klicken Sie dann auf Inhalt anschlie end auf Systemein richtung Vorgehen Das angezeigte Hilfethema Systemeinrich tung Vorgehen drucken Sie aus um es anschlie end abzuarbeiten In diesem und im folgenden Kapitel sind die zur Systemeinrichtung verwendeten Funktionen beschrieben Der folgende Abschnitt stellt eine bersicht ber die Installationsschritte dar Dabei wird zwischen drei grunds tzlichen Installationstypen unterschieden e Gleitzeit e Lohn lohnorientierte Zeiterfassung e Auftrag Auftragszeiterfassung Die Einteilung in Typen soll Ihnen erleichtern die richtigen Schrit te auszuw hlen
81. d Korrektur des Journals auf dem Bildschirm Dabei k nnen Kommt Geht Paare Gutschriften und Tagespl nen bear beitet werden Die Ansicht erfolgt pro Mitarbeiter f r einen ausge w hlten Zeitraum Die Darstellung und Anordnung der einzelnen Spalten entspricht etwa dem Journalausdruck und kann durch den Anwender indivi duell angepasst werden Journal korrigieren o 8 von bis EEE PUE 01 06 2012 20 06 2012 AB B 8 L x 283 8 W hlen Sie im Feld Person den Namen des Mitarbeiters aus f r den die Journalansicht erfolgen soll Rechts neben dem Namen befindet sich die Personalnummer Toolbar E zeigt die Seitenvorschau f r den Journaldruck an 5 druckt das Journal aus Welche Journalart gedruckt wird kann unter Optionen eingestellt werden z ruft den Berichtsdesigner auf um den Bericht zu bearbeiten Neue Zeitbuchung k nnen Arbeitszeit Kontogutschriften und Kontolastschriften eingetragen werden Um an einem be stimmten Tag eine Buchung vorzunehmen muss vorher die Zeile mit dem entsprechenden Datum ausgew hlt werden Neues Kommt Geht Paar kann ein neues Zeitpaar eingef gt werden Um das Zeitpaar am richtigen Tag einzutragen muss vor her die Zeile mit entsprechendem Datum ausgew hlt werden S Eintrag korrigieren Hier haben Sie die M glichkeit ein vor handenes Kommt Geht Paar oder eine vorhandene Zeitbuchung zu ndern Um einen Eintrag zu ndern mu die Zeile vorher aus gew hlt worden sein Wenn an e
82. d Vordergrund w hlen Sie wie der Eintrag im Arbeitskalender aussehen soll Hintergrund bestimmt dabei die Hintergrundfarbe und Vordergrund die Text farbe Im Feld Tagesplan Liste tragen Sie die Tagesplannummern ein die in mit der gew hlten Farbe dargestellt werden sollen Im Beispiel alle die Tagespl ne die zum Bereich Gleitzeit geh ren Tlagespl ne die in der Legende als ganzer Tag gez hlt werden sollen werden mit einem Tage die als Halber Tag gez hlt werden sollen mit einen abgetrennt Beachten Sie dass jeder Tagesplaneintrag mit Leer zeichen bis auf 4 Stellen nach rechts aufgef llt werden muss Alternativ bzw zus tzlich zur Eingabe der einzelnen Tagesplan nummern k nnen Sie im Feld Tagesplantyp Liste die Nummer eines Tagesplantypes eingeben Dieser Typ entspricht dem der in den Tagesplan Stammdaten gew hlt werden kann siehe Abschnitt Seite 4 32 Bitte beachten Sie dass Sie f r feste Arbeitszeit als Tagesplantyp Liste die 1 eingeben f r gleitende Arbeitszeit die 2 usw teste Arbeitszeit gletende Arbeitszeit Abwesenheit nicht anrechenbar Abwesenheit anrechenbar Bereitsch aftscienst urtert gige Abwesenheit anrechenbar urtert gige Abwesenheit nicht anrechenb r A OS VW wWNLn CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 7 Tagesplan Legende Tagesplan f r Drag amp Drop testen Wert bertragen kein Drag am
83. daten 4 1 berblick Bei einer erstmaligen Einrichtung des Systems m ssen Sie de _ 7 nachfolgenden Stammdaten und deren Profile einstellen Danach k nnen Sie beliebige Personen einrichten und in Ihr System aufnehmen Die Software leancom time ist so gestaltet dass sie Ihnen viele Routinearbeiten abnimmt und automatisch durchf hrt Dazu muss dem System mitgeteilt werden wie und mit welchen Daten es arbeiten soll Personalstammdaten F r jede Person die an der Personalzeiterfassung teilnimmt muss ein Stammsatz angelegt sein In ihm werden Personalnummer Abteilung Name das Zeitmodell Abrechnungsprofile und Berech tigungen zugewiesen Zeitmodelle Zeitmodelle werden in Tages und Wochenpl nen personen unabh ngig formuliert da in der Regel einzelne Personengruppen gleichartige Arbeitszeiten haben Profile dienen zur Automatisierung der Abrechnung von Zuschl gen Urlaub zur Schichtwechselerkennung und vielem anderen mehr CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Benutzerhandbuch 4 Stammdaten 4 berblick Stand 12 07 2012 berblick Bezeichnung Erl uterung Abteilungen Stammabteilung eines Mitarbeiters Projektgruppen Alternative zur Abteilungsstruktur Kostenstellen Stammkostenstellen zur Buchung von Zeiten Zeitkonten Konten zum Buchen von Arbeitszeit ber stunden usw Fehlgr nde Daten zu Fehlgr nden die am Zeiterfas sungsterminal eingegeben werden k nn
84. daten z B bei Tagespl nen A r ckwirkend wirksam zu machen Die Option nur R ckrechnungsdatum setzten bewirkt dass ei so i a ii ne potentiell l nger dauernde Abrechung nicht sofort durchge ai f hrt wird Die n chsten Abrechnungen Konzentrator werden gezwungen diese bis zum angegebenen R ckrechnungsdatum durchzuf hren Im Feld ab mindestens w hlen Sie das Datum ab dem die Ab rechnung erfolgen soll Der Beginn der allgemeinen R ckrechen barkeit bzw der Eintritt der Person in die Firma stellen dabei die Grenze dar Nach dem W hlen der Schaltfl che Start wird mit der Abrechnung begonnen Der Fortschritt der Verarbeitung wird in einem Fenster angezeigt Fortschritt Abrechnung Do 23 02 2012 Fr hauf Henry 31 6 BE Abbrechen mit lt ESC gt Durch W hlen der Schaltfl che Ende verlassen Sie das Fenster Abrechnung 5 9 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Korrektur von Stempelungsdaten Planen Person starr Tagesabschluss bernehmen Bearbeiten Tagesjournal Abrechnung Import Export b Zertauftr ge RR 2 ws r Stamm System Person Karteikarte Korrektur Gutschrift Journal korrigieren Arbeitskalender Monatsansicht Arbeitskalender Jahresansicht
85. dbuch 7 4 Terminal Der in diesem Kapitel benannte Konzentrator ist ein Zusatzmodul von leancom time und somit nicht standardm ig enthalten 7 4 1 Terminal Setup Zur Kommunikation von Software und Terminals m ssen einige Parameter eingestellt werden W hlen Sie den Men punkt System Terminals Terminalsetup Es ffnet sich das Fenster Terminals Terminal E Zutritskontrolle Nummer Bezeichnung Standort Terminalgruppe 001 Tim LAN Prox 01 Ger te Typ Anbindung Konz Konzen Ger t TMI w TEPP nn tratornr Adresse Bei Cobox Anbindung IP Adresse oder Hostname 132 168 2 239 TerminalSerwice kein T r ffner Dialogeinstellungen EBEN E doppeltes Kommen Gehen pr fen Panag Ok Saldo beim Buchen anzeigen Wieder C Alle lesbaren Karten sind g tig fhelsperre ffnen beim Kommen und Durchzug ka Voreinstellung Kommen Woreinstellung Gehen Texte PIN Stellen keine yi keines ka F Buchen ohne Taste nach logischer Folge Aktiv Aktualisiert 21 06 2012 Die Nummer ist die 3 stellige Nummer eines angeschlossenen Terminals Die Bezeichnung dient zur einfachen Kennzeichnung der Ger te Es hat sich bew hrt die Terminals nach ihrem Stand ort zu benennen In diesem Fall befindet sich das Terminal in der Au enstelle Schneekoppe Der Ger te Typ ist herstellerabh ngig und kann von Ihnen ausge w hlt werden Folgende Hersteller werden von leancom time unterst tzt
86. e ren k nnen 2011 19 02 2011 Daten bereinigen Startwerte setzen 2012 2013 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 23 Person einrichten 4 51 A Stammdaten 4 23 Person einrichten 4 52 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch W hlen Sie den Reiter Sonstiges Es ffnet sich folgendes Fenster Info Parameter Historie a Sonstiges Kostenstelle Fertigung Lackiererei 5000 In diesem Men punkt pflegen Sie Qualifikation siehe Abschnitt Qualifikationen Seite 4 27 Kostenstelle siehe Abschnitt Kostenstellen Seite 4 14 Beim Speichern erhalten Sie nach nderungen eventuell folgende Meldung EI Sie haben nderungen vorgenommen 2 Wochenplan und Planungsoffset Sollen die nderungen jetzt im Arbeitskalender wirksam werden durch Arbeitskalender f llen und wenn ja ab welchem Tag 1 065 201 Mein Geben Sie an ab wann ihre nderungen gelten sollen Wenn Sie den Ja Button dr cken wird der Arbeitskalender anschlie end ab dem angegebenen Tag gef llt Die Aktivit t kann alternativ auch ber den Men punkt Planen Arbeitskalender f llen erfolgen Neue Person anlegen W hlen Sie den Button aus dem Menu um eine neue Person anzulegen F llen Sie die Felder der neuen Person wie zuvor beschrieben aus Person l schen Soll eine Person mit allen Stamm und Bewegungsdaten gel scht werden ist wie folgt vorzugehen Melden Sie sich
87. e den Eintrag Standard wird f r alle Mitarbeiter die gleiche Journaldefinition Journall oder Journal2 verwendet Voreinstellung keine aktiviert freie Felder im Personalstamm Voreinstellung keine bei ja Arbeitszeit f r Saldo runden wenn im Arbeits zeitkonto eine Rundung eingestellt ist bei ja Kommt Geht Stempeln am PC erlaubt Voreinstellung nein alternativ zu ja kann eine Liste von Rechten z B 3 4 5 f r dezentral zentral und System angege ben werden bei JA beim Kommt Geht Stempeln am PC Zeitkorrek tur erlaubt Voreinstellung nein alternativ zu Ja kann eine Liste von Rechten zB 3 4 5 f r dezentral zentral und System angegeben werden Bedeutung Funktionsaufrufe externer Abrechnungsfunktionen Voreinstellung keine 8 5 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 8 Anhang 8 2 Indexverzeichnis 8 6 scharf Stand 12 07 2012 8 2 Indexverzeichnis A Abrechnimes scene Jal Abrechnungsliste 6 6 Abrechnungszeitraum 5 8 Abteiling ansiiausiesih 4 10 bearbeiten 4 12 einrichten 4 11 Abteilungswechsel 5 30 Abwesenheiten eintragen 5 29 aktueller Mandant 4 4 Anlegen von Datens tzen 1 19 Anmelden 1 11 Pab WO benens ainan 47 Anwesenheit 6 7 Arbeitskalender T llenesasassen an 5 1 Monatsansicht 5 32 Arbeitszeit 4 32 Dienstpane erisin 4 33 halber Tag
88. e 6 2 Monatsabrechnung 6 2 Tagesabrechnung 6 2 Wochenabrechnung 6 2 Journal korrigieren 5 17 K Ka camaran 4 49 L nge der Nummer 7 2 vergeben re 7 13 Kernzeiteiresesaknie 4 33 Kommentar zu Buchung 5 16 Kommt Geht Paar neues eingeben 5 12 Kommt Geht Paare 2 1 Kontextmen eu 1 20 Konto Gutschrift 5 15 Konto Lastschrift 5 15 KODON erann 4 15 Konto Umbuchung 5 16 Konzentrator Anbnduns sa 1 1 Korrektur von Buchungsdaten5 10 Korrekturen Gutschrift 5 10 Korrekturtypen n e 4 61 Korrigieren von Buchungsdaten E NEN GER EA SSR RT 5 16 Kostenstelle 4 14 SINE Agent 4 11 Kostenstellenwechsel 4 18 Krankheit eintragen 5 29 L Eastschnie se 5 15 Lastschriften auf Zeitkonto 5 14 leansys ini Systemeinstellungen P LAZZZZZZZZZZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ SE EZ Zc 8 1 Le ende 5 28 18 vH 9 ezeicnnun rer ee see Leser 56 PETER ER BULCK EHER SE ET L schen von Buchungsdaten 5 16 M Mandanta aN 4 4 akl eller eean 4 4 bearbeiten 4 4 kopieren an ae 4 5 losc hernen 4 5 wechseln ensssusieses 4 4 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 8 Anhang 8 2 Indexverzeichnis 8 Anhang 8 2 Indexverzeichnis Benutzerhandbuch Mandantenstamm 4 42 Profile am
89. e vergessen hat und dass F hren CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 2 Zeiterfassung mit leancom time 2 1 berblick 2 1 2 Zeiterfassung mit leancom time 2 2 Arbeitszeitmodelle 2 2 Stand 12 07 2012 eines Arbeitskalenders Diese T tigkeiten sind weitgehend automa tisiert 2 2 Arbeitszeitmodelle leancom time verwaltet alle g ngigen Arbeitszeitmodelle Insbe sondere bei flexiblen Arbeitszeitmodellen ergibt sich dabei eine Arbeitserleichterung Das wichtigste Mittel zur Definition von Zeitmodellen stellen die Tages und Wochenpl ne dar Tagespl ne bestimmen jeweils einen Arbeitstag mit Arbeitszeit Pausen und Gleitzeitanteilen Tagespl ne lassen die Definition von festen Arbeitszeiten Gleitzeiten und Fehlzeiten zu Mit Wochenpl nen lassen sich Modelle mit regel m igen Schichtwechseln und solche mit ungleichm iger Arbeits zeitverteilung innerhalb der Woche oder eines gr eren Zeitraumes erstellen 2 3 Abrechnung F r die Abrechnung stellt leancom time leistungsf hige Funktio nen zur Verf gung Viele grundlegende Buchungen werden vom Programm automatisch vorgenommen Die dabei angesprochenen Zeitkonten werden Festkonten genannt und sind grunds tzlich immer vorhanden Dazu geh ren das Arbeitszeitkonto das Ur laubskonto und das Konto f r das Gleitzeitsaldo Zum Beispiel wird die Zeitdauer zwischen einer Kommt und einer Geht Stempelung am Zeiterfassungsger
90. e viele passend qualifizierte Mitarbeiter in einer Schicht anwesend sind W hlen Sie den Men punkt Stamm Profile Qualifikationen Es ffnet sich das Fenster Qualifikation Qualifikation Karteikarte Qualifikation MM Bezeichnung Montagemeister Kategorie Aktiv Anderbar 7 Aktualisiert 20 12 1996 Die Qualifikation M1 tr gt die Bezeichnung Monteur Sie haben die M glichkeit neue Qualifikationsbezeichnungen anzulegen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 15 Qualifikationen ER 2 L nN r 4 27 Benutzerhandbuch A Stammdaten 4 16 Schichtwechselprofile 4 16 Schichtwechselprofile Die automatische Schichtwechselerkennung ist ein Zusatzmo dul und somit nicht standardm ig enthalten Bei h ufigen unregelm igen Schichtwechseln kann der anfallende Korrekturaufwand durch das Anwenden des Schichtwechselprofils verringert werden Damit erkennt das System aus der ersten Kommt Stempelung welche Schicht ein Mitarbeiter am jeweiligen Tag belegt W hlen Sie den Men punkt Stamm Profile Schichtwechsel profile Es ffnet sich das Fenster Schichtwechselprofile Schichtwechselprofil zenicht wechselprofl Bezeichnung Anzahl Start Abrechnungstag 351 Schichtwechselerkennung 4 ka Zeitzone Tagestyp Wechselzu Zeitzone Tagestyp Wechselzu Legende f r 1 Kommen Tagesplan f r 1 Kommen Tagesplan Tagestypen Beginn Ende Beginn Ende
91. eitstage je Woche 351 3 3 Schicht Bg Sollzeit je Woche 2400 min 40 00 h 50 Jj hrl Urlaubs anspruch Geboren e mail Tel intern mobil Raum Zutritt Piz Ort Ausweis e TAG Vorf hrkoffer PM Sta e Nr R ckgabe Dienstgang E Au er Rahmen E Terminalinfo Fehlgrundeingabe Lohnschnittstelle WebTime M Feiertage verplanen F Aktiv Aktualisiert 16 01 2002 Es gibt folgende Arten von Eingabefeldern Name Sp t Einfache Eingabefelder u Hier k nnen Sie beliebigen Text bzw Zahlen eingeben Diensigang Kontrollfelder E Klicken Sie auf das K stchen um eine bestimmte Option ein oder auszuschalten Er Auswahlfeld Tarifsoll Sollzeit je Woche an us z Diese Felder sind nur eine andere Darstellungsform f r Schl sselfelder Abteilung e Schl sselfelder In den Schl sselfeldern sind nur bestimmte Eingaben zugelassen die an anderer Stelle im Programm eingegeben wurden Nach dem Dr cken von re ffnet sich ein Fenster das Ihnen die Auswahl des Wer tes vereinfacht Mit erhalten Sie detaillierte Informationen zum Wert der im Schl sselfeld steht l 16 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time I Einf hrung 1 7 Benutzerschnittstelle Befristet g ltige historisierte Felder Diese Felder speichern die Historie aller bereits eingegebenen Werte Die Felder sind durch einen orange gef rbten Rahmen hervorgeho ben Die Befri
92. eln Sie die Zugriffsberechtigungen auf die Daten In diesem Fall besitzt SYSTEM das Recht auf Systembereuung und hat Zugriff auf alle Mitarbeiter in der Abteilung FM im Mandant Ol CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 A Nutzer 4 8 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch Derzeit werden folgende allgemeine Berechtigungen unterst tzt Funktion Information Konzentrator dezentrale Bearbeitung dezentrale Information dezentrale Rolle 10 dezentrale Rolle 20 zentrale Bearbeitung Systembetreuung Anwesenheitsinfo Erl uterung nur pers nliche Informationen f r Konzentratorbetrieb f r dezentralen Bearbeiter ohne System Stamm und Zeit Men und mit der M glichkeit zur Zugriffsbe schr nkung auf bestimmte Abteilungen oder Projektgruppen Wie dezentrale Bearbeitung aber mit nur lesenden Zugriff f r dezentralen Bearbeiter aber mit per leansys ini granular ein stellbaren Rechten f r zentralen Bearbeiter ohne Stamm Men und mit der M g lichkeit zur Zugriffsbeschr nkung auf bestimmte Abteilungen oder Projekt gruppen f r Systembetreuer alle Funktionen verf gbar mit M glich keiten Listen zu ndern Ausschlie liche Anwesenheitsinformati on mit der M glichkeit zur Zugriffsbe schr nkung auf bestimmte Abteilungen oder Projektgruppen Das n chste Fenster zeigt ein Beispiel f r einen eingeschr nkten Zugr
93. em Schl sselfeld Siehe auch Kapitel Eingeben von Daten auf der Seite 1 16 Schlie en Schlie t das aktuelle Formular bzw stro J J F4 Fenster Alle Funktionen der Navigationsleiste k nnen Sie auch ber das Men Datei erreichen Eine weitere M glichkeit ist das Kontext O men das Sie aufrufen wenn Sie mit der rechten Maustaste in das a Formular klicken Es enth lt ebenfalls alle Funktionen der Naviga tionsleiste Sie k nnen das Erscheinen der Navigationsleiste auch abschalten Schlie en W hlen Sie Datei Optionen Seite einrichten Deaktivieren Sie im Fenster Optionen das K stchen Navigation Seitenansicht Drucker einrichten Drucken CTRL D Stammdatei drucken CTRL P Vorauswahl Standardmen leiste Passwort Beenden ALT F4 l 19 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig I Einf hrung 1 7 Benutzerschnittstelle 1 20 Stand 12 07 2012 T r Benutzerhandbuch Optionen Anzeige Uhr keine Fensterpostionen merken Einheit bei Buchungs E oben rechts Auswahl merken eingabe von Zeiten in Statuszeile Qick Infos anzeigen Minuten BE Planzeitsumme in Planungs fenstern rhstellung f r WonTag Sollzeit aus Normalze r Heute L Sonntag vor 2 Wochen EEE F Wert aus letzter Sitzung eben Personalauswahl E begrenzt auf 3 Tage nach Austritt C mit Suchfunktion E nur Aktwe anzeipen Einzelwahl merken
94. em gew hlten Freigabenamen in die Datei leansys ini im Parameter Datenpfad Rubrik System ein im Beispiel lt SERVERNAME gt Zeiterfassungsdaten L50 DAT Bitte beachten Sie dass das Applikationsdatenverzeichnis vom Server und von den Arbeitsstationen gleichartig angegeben werden muss ber UNC Pfad oder gemapptes Laufwerk Bearbeiten Sie dazu bei Bedarf in der Parameterdatei leansys ini den Parameter datenpfad Falls Sie keine Trennung von Programm und Daten Verzeichnis w nschen verschieben Sie das DAT Verzeichnis in das Applikationsverzeichnis als _Uhnterverzeichnis Typisch C Programme CTAL50 DAT und entfernen Sie anschlie end in der Parameterdatei leansys ini den Wert beim Parameter Datenpfad F r die Arbeitsplatzinstallation befindet sich auf der CD die Datei L50Client EXE F hren Sie diese auf dem Arbeitsplatz aus Geben Sie als Zielverzeichnis das Applikationsverzeichnis an 1 5 3 Weitere Installationschritte f r Client Server Datenhaltung Dies ist nur bei Verwendung des Zusatzmoduls Client Server f r MS SQL Server oder Oracle erforderlich Zugriff auf einen SQL Server und eine SQL Client Einrichtung der jeweiligen Arbeitstation ist Installationsvoraussetzung Die Installation erfolgt wie bei einer Einzelplatz oder Server Installation Als zus tzlicher Installationsschritt muss das Tool Upsizer verwendet werden Dazu existiert eine gesonderte Beschreibung Auf dem Server und auf allen Arbeitsp
95. en Sie stellt alle Funktionen f r das Planen per Drag amp Drop zur Verf gung Unter dem Men punkt System Tagesplanlegende k nnen Sie die Symbolleiste vollst ndig Ihren Bed rfnissen anpassen Lesen Sie dazu bitte den Abschnitt Tagesplan Legende Seite 7 18 5 7 1 2 Abwesenheiten eintragen Alle Eintragungen erfolgen am einfachsten per Drag amp Drop von der Symbolleiste aus An einem Beispiel soll die Vorgehensweise erkl rt werden F r die Abteilung F sollen Eintragungen f r die Woche 25 2012 vorgenommen werden Wochenplanung N tjaja Lele Ls e We 25 2012 17 06 01 07 2012 vl gt pa IM a TE p m ce Schicht und Qualifikatit So 17 0 Mo 18 0Di 19 06 Mi 20 06Do 21 0 Fr 22 06Sa 23 0650 24 0 Mo 25 04Di 26 06 Mi 27 06Do 28 0 Fr 29 065a 30 0650 01 0 A Die Mitarbeiterin Helga Sp t ist am Montag krank gemeldet So gehen Sie vor um die Abwesenheit durch Krankheit einzutra gen Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Z hler links neben dem Feld Krank Rechts neben dem Mauszeiger erscheint ein kleines Faden kreuz Halten Sie die Maustaste gedr ckt und J So 17 O8vlo 18 06 ziehen Sie den Mauszeiger in die k Spalte Mo und die Zeile f r Tl pi Fr hauf Henry Lassen Sie jetzt die Maustaste los Das Feld wird nun in der f r Krank zugeordneten Farbe darge stellt und enth lt die Nummer des entsprechenden Tagesplantyps f r Kra
96. en Saldenprofile Begrenzung von Gleitzeitsalden Urlaubsprofil Mehrarbeitsprofile automatische Berechnung von berstunden Rundungsprofile Festlegen der Genauigkeit der erfassten Zeiten Zuschlagsprofile automatische Berechnung von Nacht Sonn und Feiertagszuschl gen Qualifikationen Qualifikation des Mitarbeiters Schichtwechsel Funktion zur automatischen Schichtwech profile selerkennung Zutrittsprofil Daten zur raum und zeitzonenabh ngigen Zutrittsberechtigung der Mitarbeiter Zeitzonen Funktion zur zeitabh ngigen Zutrittsberech tigung eines Mitarbeiters Raumzonen Definition von Raumzonen f r die Zutritts kontrolle Tagespl ne Arbeitszeitmodelle f r je einen Tag Wochenpl ne Arbeitszeitmodelle mit zyklischen Wiederho lungen Betriebskalender Vortragen von betriebsweit g ltigen tages abh ngigen Einstellungen Betriebsurlaub zus tzliche Feiertage CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 2 Daten drucken 4 2 Daten drucken Sie haben die M glichkeit die Einstellungen der nachfolgenden Stammdaten auszudrucken Die Funktion zum Drucken der Daten erreichen Sie in jedem Stammdaten Fenster durch das Anw hlen der Navigationsleiste oder des Kontextmen s Es ffnet sich das Fenster Drucken Drucken Abteilungen unnunnnunn Sie k nnen ausw hlen welche Daten gedruckt werden sollen Art Erl uterung Alle Alle Daten des aktuellen Stammdaten
97. en Men punkt Stamm Zutrittskontrolle Raumzonen Karteikarte Raumzone 000001 berall Zeitzone f r Zeitzone f r Dauersperrung Dauerfreigabe lt keine gt lt keine Eing nge Nummer Richtung Leser T r Anschluss 000001 Eingang Leser 000001 1 06 T r 000002 1 OG links 000001 000002 1 1 A 000002 Eingang Leser 000002 2 065 T r 000004 2 OG links 0000022 000004 2 Entfernen Hinzuf gen Bearbeiten Aktiv Anderkar Aktualisiert 01 01 2011 Es ffnet sich das Fenster Raumzonen Die Eing nge fassen Sie hier zu Raumzonen zusammen Dabei ist jeder Eingang eine Kombination aus Leser und T r Geh ren meh rere Eing nge zu einer Raumzone lassen sich die Zutrittsberechti gungen gemeinsam festlegen im obigen Beispiel ist ein System mit 4 Raumzonen au erhalb Flur Raum 1 und Raum 2 und 5 T ren dargestellt Bitte beachten Sie dass jede T r Eingang zu immer 2 Raumzonen ist z B T r amp zu Flur und Raum 1 Gegenstand der Zutrittskon trolle sind die Eing nge 4 58 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 26 Zutrittskontrolle 4 26 5 Zutrittsprofil W hlen Sie den Men punkt Stamm Zutrittskontrolle Zutritts profil Es ffnet sich das Fenster Zutrittsprofil Zutrittsprofil Zutritsprofil 000002 Mitarbeiter Entfernen Raumzone Zeitzone z berall 10 24 Uhr Hinzuf gen ba M Aktiv 4 nde
98. en Men punkt Stamm Vertretungsgruppen Vertretungsgruppen Karteikarte Yertretungsgruppe Bezeichnung SHW Support Hardware Mindestbesetzung E Mitarbeiter Mitglieder 000002 Fr hauf Henry 75 000001 Boss Hugo 000004 Mosbach Lydia 000003 Sp t Helga 000005 Schmitz Kurt Aktiv nderbar F Aktualisiert 21 06 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 27 Webtime einrichten Die Vetretungsgruppenzuordnung ist au erdem unter dem Men punkt Person Person Karteikarte im Reiter Vertetergruppe zu sehen 4 27 5 Erweiterte Nutzerverwaltung F r Webtime ist die Nutzerverwaltung erweitert um Berechtigun gen f r die Verf gbarkeit von Funktionen Profil Webtime und f r Sichtbarkeit von Personengruppen im Webtime Anwesenheitsdisplay und in der Webtime Monatsplanung einr u men zu k nnen Nutzername KORRINFO EEE LEEREN Berechtigung Allgemein 01 Information Datenzugriff auf Mandant Abteilungen Projektgruppen 01 Info User nur eigene Perso F TEST A FK FL pers nliche Daten f r Fi gt Boss Hugo w 000001 T y y wi vorhanden vorhanden gew hlt zus tzliche Parampetet f r Webtime Profil wgbtffne Sichtarkeit bei Anwesenheit und Monatsplanung Abteilungen Projektgruppen KU RRINFO F A gt A TEST A gt gt gt gt FL Startseite FM T y W y vorhanden gew hlt vorhanden e mail
99. entag nicht Mon tag bis Freitag oder Montag bis Samstag in den Betriebskalender eingetragen wird siehe Abschnitt Zuschlagsprofile Seite 4 25 Durch Klicken auf die Schaltfl che F llen starten Sie das automa tische F llen des Betriebskalenders Nach dem F llen k nnen Sie bei Bedarf die neu angelegten Tage im Betriebskalender bearbeiten 4 41 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Benutzerhandbuch A Stammdaten 4 22 Mandantenstamm 4 22 Mandantenstamm W hlen Sie den Men punkt System Mandant Bearbeiten Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie die Adresse Ihres Betriebs angeben W hlen Sie nun den Reiter Festkonten Stellen Sie hier die L nge der Personalnummer ein Tun Sie das bevor die erste Person im Personalstamm angelegt wird ER 2 u r Mandant Mandant 01 IIPREEFFRFERFRFERFRRURFREERFTPERPRPEERTTFERRTFERTTTERTTTELTTTSTETTELEITELETTTLETTTERT Allgemeines Festkonten Journal Pl ne Profile Anwesenheit 10200 _ Arbeitszeit 10300 Urlaubstage 20010 Pausenabz ge 10400 __ Sollzet 10600 Urlaubsanspruch 40100 Resturlaub 40101 werfallener Resturlaub verbleibender 40200 Uraubsanspruch Au er Rahmen 10100 __ Saldo 10800 Flexzet 10810 40102 Dienstg nge S0500 Fehlzeit fest 10500 _ Arbeitstage 11900 _ Fehlzeit variabel 10510 _ Sollarbeitstage 11910 Maximalzeit 2 z 10150 Kranktage 20020 berschreitung k rzeste
100. er Lastschrift auf ein beliebi ges Zeitkonto Konto Umbuchung Umbuchen von einem Soll auf ein Ha ben Konto Kommentar Eingeben eines Kommentars zu einer Buchung W hlen Sie den gew nschten Buchungstyp und anschlie end OK Je nach ausgew hltem Buchungstyp ffnet sich ein anderes Fenster 5 3 1 2 Arbeitszeitgutschrift K Zeitbuchung Arbeitszeitgutschrift Fr hauf nenry Buchung per K Zeit 10 06 2012 0300 120 Minuten Bemerkung Arbeitsgang Auftrags Nr Dienstgang Belegdatum Belegnummer 21 06 2012 Mit dieser Funktion schreiben Sie dem Arbeitszeitkonto einen Zeitbetrag gut W hlen Sie im Feld Buchung per ein Datum und im Feld Zeit die Anzahl der Minuten die gutgeschrieben werden sollen 5 14 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Korrektur von Stempelungsdaten Die Einheit in der Sie die Zeit bei Buchung angeben l sst sich if unter dem Men punkt j Datei Optionen Registerzunge Anzeige von Minuten auf Std Min umstellen Weiterhin k nnen Sie eine Bemerkung zur n heren Erl uterung und eine Kostenstelle angeben Konto Gutschrift Konto Lastschrift Zeitbuchung Konto Lastschrift Fr hauf Henry DO000Z Buchung per Fet Konto 10 06 2012 w 600 Minuten 10800 _ Saldo Bemerkung Arbeitsgang Auftrags Nr 10h bezahlt Belegdatum Belegnummer 21 06 2013 Speichern Mit dieser Funktio
101. er am Terminal den Fehlgerund angibt CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Mit Untert tige Wirkung Abwesenheit anrechenbar wird die an die Stempelung angrenzende Fehlzeit als Arbeitszeit angerechnet Stunden Sutschriften auf Zeitkonten Abwesenheit _ Arbeitszeit ee Anwesend Zef dienatl Abw J au Rahm Zeit Die beiden Felder bei Zeitkonten f r Abwesenheit k nnen Kon ten zur Buchung der Abwesenheitszeit enthalten Hierbei werden unter angegebene Konten mit dem Betrag der Abwesenheitszeit bebucht Von unter angegebenen Konten wird die dem Fehlgrund folgende Abwesenheit subtrahiert Die Felder bei dienstl Abw k nnen Konten zur Buchung der den Fehler nden beim Kommen folgenden Anwesenheitszeit enthalten Analog k nnen unter Arbeitszeit Anwesend Zeit und au Rahm Zeit Zeitkonten angegeben werden auf die an die Stemplung angrenzende Zeiten der jeweiligen Kategorie gebucht werden Tagesstatus wirkt je Tag an dem die Person den Fehlgrund verwendet und bewirkt bestimmte nderungen an den Einstellungen im Tagesplan f r den betroffenen Tag Dazu muss in den Tagespl nen die Regis terkarte Sonstiges gepflegt sein Rahmenbeginn 2 Rahmenbeginn 2 des jeweiligen Tages planes wird wirksam Rahmenende 2 Rahmenende 2 des jeweiligen Tagespla nes wird wirksam um zB berstunden zu genehmigen Rahmen verschieben Rahmenverschiebung des jeweiligen
102. es und des Datums der G ltigkeit die Schaltfl che Bearbeiten Sammel nderung Personalstamm bearbeiten Person Name Vorname bisheriger Wert neuer Wert git won git bis A gt Abbrechen Es ffnet sich das Fenster zum bearbeiten der Sammel nderungen im abgebildeten Beispiel zum ndern der Wochenpl ne Hier ist nochmals Gelegenheit auch das Datum f r die G ltigkeit der Stammdaten nderung je Person zu bearbeiten Nach Ende der Bearbeitung bet tigen Sie die Ok Schaltfl che um die nderungen im Personalstamm zu speichern Wenn Sie die Abbrechen Schaltfl che bet tigen wird die Anderung nicht ge speichert 4 54 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 26 Zutrittskontrolle 4 26 Zutrittskontrolle Als Zusatzmodul zum Zeiterfassungssystem k nnen Sie die Funkti on f r die Zutrittskontrolle lizenzieren 4 26 1 Planung und Einrichtung Legen Sie zuerst fest welche T ren berwacht werden und wo sich die Kartenleser befinden Ermitteln Sie dann wo sich Zutrittskontrollsteuerungen positio nieren lassen Ein h ufig genutzter Ort sind vorhandene Unterver teilungen Die Gesamtkosten f r Zutrittssteuerungen sind geringer je h ufiger f r zwei T ren ein AC 20 statt zwei AC 10 eingesetzt wird Nat rlich ist es aus Kostengr nden wichtig die Leitungswege kurz zu halten Detaillierte Angaben finden Sie in den Handb cher
103. explizit einzustellen Dazu m ssen Sie zun chst die Zeitrahmen neu einrichten bzw ndern CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time W hlen Sie Stamm Zutrittskontrolle Zeitzonen Es ffnet sich das Fenster Zeitzonen Zeitzonen Karteikarte Zeitzone 000004 4 10 Uhr Zeitlinien 00 02 04 06 08 10 12 14 16 18 20 22 Linie A Linie3 Linie4 Linies Linie y Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Freitag Sonnabend halber Feiertag Donnerstag Feiertag Aktiv A nderbar Aktualisiert 01 01 2011 W hlen Sie eine Zeitzone aus der Liste oder bet tigen Sie Neu W hlen Sie eine Bezeichnung z B Kommen Klicken Sie dann doppelt auf Linie 1 Tragen Sie den Zeitraum ein in dem das Terminal automatisch Kommen stempeln soll und markieren Sie die entsprechenden Tage in der Liste z B 07 30 Uhr bis 09 30 Uhr von Montags bis Freitags Speichern Sie Ihre Einstallungen ab Wenn Sie auch die Gehen Stempelung automatisieren wollen klicken Sie nochmals auf Neu Geben Sie z B Gehen als Be zeichnung ein Ein Doppelklick auf Linie 1 ffnet wieder das Fens ter Zeitlinie Geben Sie den Zeitraum ein in dem automatisch Gehen gestempelt werden soll z B 15 00 Uhr bis 17 00 Uhr Markieren Sie wiederum die entsprechenden Tage und speichern Sie Ihre Einstellungen ab Schlie en Sie das Fenster Zeitzonen und w hlen Sie Sys tem
104. f Dieses Fenster k nftig nicht mehr anzeigen Beim n chsten Pro grammstart erscheint dann ein Anmeldefenster 1 6 1 3 Anmelden Sofort nach dem Start von leancom time werden Sie aufgefordert sich anzumelden j Das Anmelden im System ist notwendig weil das Programm von mehreren Benutzern mit unterschiedlichen Interessen und Berech tigungen verwendet werden kann Mehr Informationen erhalten Sie im Kapitel 3 System einrichten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig I Einf hrung 1 6 Programm aufrufen und beenden N a T ja ei Bearbeiten Auswertung Zeit Plz Schlie en Seite einrichten Seitenansicht Drucker einrichten Drucken CTRL D Stammdatei drucken Vorauswahl Standardmen leiste Passwort Optionen CTRL P l 12 Stand 12 07 2012 Beenden ALT F4 Benutzerhandbuch Es erscheint das Fenster Anmelden Tragen Sie in das Feld Name Ihren Benutzernamen und in das Feld Passwort Ihr zugewiesenes Passwort ein Beim ersten Starten von leancom time tragen Sie in den Feldern Name und Passwort jeweils System ein und w hlen Sie OK Haben Sie sich mit dem Namen System und dem Passwort System angemeldet dann sind Sie Systemadministrator Damit besitzen Sie besondere Rechte im System um z B weitere Nutzer einzurichten das Sy
105. g Fehlerprotokoll ja ja nein gibt an ob Fehlerprotokoll an oder abgeschaltet ist Voreinstellung Nein erste kalenderwoche 3 U Gibt einen Wert an der die Randbedingung der 8 2 scharf Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time f r Windows 8 Anhang 8 1 leansys ini Systemeinstellungen ersten Woche des Jahres festlegt 1 Die erste Woche enth lt den 1 Januar 2 Der gr ere Teil 4Tage der Woche geh ren zum aktuellen Jahr 3 Die erste Woche hat 7 Tage Kartenidlaenge 10 4 22 L nge der Nummer in der Kartencodierung der 10 Mikron ID Karte Trans ponder 6 Magnet karte 15 Deister erweiterte Protokollie lt kein gt COM Bedeutung gibt an ob und wof r eine erweiterte rung COMM M lt weitere Protokollierung erfolgt Werte gt befristung_personal ja nein Angaben im Personalstam bei Tages und Wochen stamm ja pl nen bzw im Mandantenstamm k nnen befristet befris vorgenommen werden tung _tagwoplaene nein befristung_mandanten stamm nein profile nutzen nein ja nein bei nein Nutzerkonfigurationsdatei ist leancom ini im Windows Home Verzeichnis demo _maske nein ja nein bei nein normale Nutzeranmeldung beim Pro grammstart bei ja keine Nutzeranmeldung statt dessen Demomaske daten Angabe eines vom Programmpfad abweichenden pfad c programme cti l41 d Datenpfades at sollte wenn die Optiom nicht gew nscht ist durch einen unwirksam gemacht werden
106. gen 5 4 1 Journal korrigieren Optionen Die Journalanzeige l sst sich anpassen Spaltenbreite und reihenfolge l sst sich ber durch Verschieben oder Verbreitern der Spaltenk pfe R Anzahl Zusatzspaten 1 4 ver ndern Spalte Den fest vorgegebenen Spalten k nnen wenn ComboAnwes erforderlich bis zu f nf individuelle Spalten ComboAusser hinzugef gt werden Dies erfolgt im Optionen ComboArbeit Fenster ComboSall bteilung Die Umschaltung der Ansicht zwischen Zeit und A Industrieminuten erfolgt ebenfalls im Optionen Fenster CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Journal korrigieren CTI leancom time 5 0 Optionen Schriftgr e _Zeitformat Industrieminuten C Zeitminuten Journaldruck wie Zeitformat O Voreinstellung Abrechnung _ keine C ge nderter Tag normal Standard Layout Abbrechen leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Journal korrigieren 5 4 2 Journal korrigieren Zutrittsprotokoll Mit dem Button haben Sie die M glichkeit das Zutrittsproto koll aufzurufen amp Zutrittsprotokoll Person von bis Ereignistyp Olsen Egon 0927 24 05 2012 24 05 2012 Alle Ya Tag et Ereignistyp Zusatzeingaben Terminal Do 24 05 08 29 Zutritt 231 Personal Eingang A Do 24 05 08 29 Zutritt 230 AC Drehkreuz Do 24 05 08 54 Kommen 233 Produktion Eingang Do 24 05 12 58 Gehen 234 Produktion Ausgang Do 24 05 13 13 Kommen
107. gen lassen und die zur Abteilung zugeh rige Stammkostenstelle eintragen Planungzgruppe Dieses Merkmal wird gesetzt wenn die Abteilung als Gruppe be z glich der Personaleinsatzplanung zu betrachten ist Tagesplan Legende Der Button erm glicht die abteilungsabh ngige Erstellung einer Tagesplanlegende f r Wochen und Monatsplanung 4 11 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 Stammdaten 4 5 Abteilungen 4 12 Stand 12 07 2012 m ra Benutzerhandbuch Sperren der Ausw hlbarkeit der Abteilung durch Setzen eines Hakens kann die Ausw lbarkeit der Abteilung eingeschr nkt werden Personalstamm Abteilung kann Personen nicht zugeordnet wer den Filter f r Planungsgruppen Abteilung nicht in Monatsplanung Wochenplanung Tagesjournal w hlbar Filter f r Anwesenheitsdisplay Abteilung nicht w hlbar im An wesenheitsdisplay Webtime Planung Korrektur Abteilung in Webtime f r Nutzer nicht w hlbar Aktiv Die Abteilung ist zur weiteren Verwendung freige geben Die Kontrollfelder Aktiv und nderbar finden Sie in allen Ein gabefenstern mit der beschriebenen Funktion W hlen Sie Speichern Die neuen Daten werden gespeichert Abteilung bearbeiten Zur Bearbeitung einer bereits vorhandenen Abteilung sind folgende Schritte durchzuf hren Abteilungen Klicken Sie auf die Registerzunge Liste W hlen Sie die zu bearbe
108. gsarbeit 4 25 Sammel nderungen 4 54 Stammdaten 4 1 Personalstammdaten 4 1 OLE E EEEE E 4 1 Personalzeitwirtschaft 1 5 bersicht aan 4 2 Planungsbereich 5 33 Standardtoolbar 1 14 Planungsfunktion 5 25 Stapelkorrektur u 5 22 Planungsgruppe 4 11 Starlbill uud 7 2 Planungs piseranu 4 40 SUE lE renane 1 13 Profil ee 4 20 SOPIE ae E as 1 9 Mehrarbeitsprofile 4 22 Sttomaustall ecenin 1 3 Personalprofil 4 48 Symbolleiste 5 28 7 1 Personalprofilprofil 4 31 Systemadminstrator 1 12 Qualifikation 4 27 Rundungsprofile 4 24 T on a En nn Tagesabschlu 5 4 Schichtwechselprofil 4 28 bersicht 4 2 A w Manuela 5 5 Urlaubsprofile 4 21 Tagesjournal 5 21 6 3 Wegzeitprofil 4 30 T t 4 32 a E 4 25 21 73 8 61 1 ecer 8 8 scharf Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time f r Windows Legende iasusienen 7 18 Tagesplan nderung 5 29 Tasten spezielle 1 15 Tastenk rzel 1 15 Teletime im Terminalsetup einrichten ET R AE A IE 1 9 Terminals des 2 1 Daten automatisch holen 7 15 Daten l schen 7 12 Daten bergeben
109. h ber den Arbeitskalendereitrag Von Bis k nnen Sie einen Zeitraum f r den Abteilungswechsel bestimmen Eintragen von bis Person Fr hauf Henry 000002 Einsatzin T s Technik 1 a von 18 06 2012 n bis 30 06 2012 Zeitraum 1 Tag CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Wenn Sie in ein Feld im Wochenplan klicken sehen Sie in einer Zeile ganz unten im Fenster in welcher Abteilung der Mitarbei ter eingesetzt ist 5 7 2 Monatsplanung Wie die Wochenplanung so erlaubt auch die Monatsplanung Abwesenheiten und Sichtwechsel f r eine Mitarbeitergruppe ein tragen Hier allerdings im berblick f r einen Monat W hlen Sie den Men punkt Planen Monatsplanung Es wird das Fenster Monatsplanung und eine Symbolleiste eingeblendet 0 J nsenien 10 Arbei 10 MM 7 MER 120 MR 0 Tonsrer 2 ea Fenster Monatsplanung E Monatsplanung Abteilung e Monat en v Ale 0672012 v a5 Bel 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Sum Alle Eintragungen die Sie im Fenster Monatsplanung vorneh men sind auch in der Wochenplanung m glich Die Wochen planung bietet gegen ber der Monatsplanung zus tzliche M g lichkeiten wie Abteilungswechsel und die Pflege von abweichenden Dienstzeiten W hlen Sie die Abteilung und den Monat den Sie planen wollen In der Liste wird jeder Tagesplantyp zur besseren Unters
110. h an den Terminals eingestellt werden N here Informationen finden Sie im Systemhandbuch Mit der Terminalgruppe lassen sich Terminals zu Gruppen zu sammenfassen Sie werden dann immer gemeinsam ausgelesen und Lt CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 4 Terminal 1 8 Stand 12 07 2012 m ra Benutzerhandbuch erhalten dieselben Stamms tze Der Wertebereich ist auch hier ger teabh ngig Ger tetyp Wertebereich 1485 01 99 TELETIME 01 99 EMULATION 00 99 WEBTIME 01 99 BEDAS9I360 Erst Nachfolgende Einstellungen gelten nur f r Timi und IT485 Terminals Die Funktion zum ffnen einer T r k nnen Sie unter T r ffner ausw hlen Folgende M glichkeiten gibt es Funktion keine T r ffnung ffnen beim Kommen und Durchzug ffnen beim Gehen und Durchzug ffnen beim Kommen Gehen und Durchzug ffnen bei Zweitleser ffnen beim Kommen Durchzug und Zweitleser ffnen beim Gehen Durchzug und Zweitleser ffnen beim Kommen Gehen Durchzug und Zweitleser ffnen nur beim Kommen nicht bei Durchzug Erkl rung T r ffnet nie T r ffnet beim Kommen des Mitarbei ters und Durchzug der Karte T r ffnet beim Gehen des Mitarbeiters und Durchzug der Karte T r ffnet bei Durchzug der Karte T r ffnet beim Dr cken der KOMMEN Taste am Zweitleser T r ffnet beim Kommen des Mitarbei ters und D
111. he Informationssysteme GmbH Leipzig 3 System einrichten 3 2 Einrichtungsschritte 3 3 Stammdaten Stand 12 07 2012 4 Stammdaten 4 1 4 1 berblick 4 1 4 2 Daten drucken 4 3 4 3 Mandanten 4 4 4 3 1 Mandant bearbeiten 4 4 4 3 2 Mandant wechseln 4 4 4 3 3 Mandant kopieren 4 5 4 3 4 Mandanten l schen 4 5 4 4 Nutzer 4 6 4 5 Abteilungen 4 10 4 6 Projektgruppen 4 13 4 7 Kostenstellen 4 14 4 8 Zeitkonten 4 15 4 9 Fehlgr nde 4 17 4 10 Saldenprofile 4 20 4 11 Urlaubsprofile 4 21 4 12 Mehrarbeitsprofile 4 22 4 13 Rundungsprofile 4 24 4 14 Zuschlagsprofile 4 25 4 15 Qualifikationen 4 21 4 16 Schichtwechselprofile 4 28 4 17 Wegzeitprofil 4 30 4 18 Personalprofil 4 31 4 19 Tagespl ne 4 32 4 20 Zeitmodelle Wochenpl ne 4 39 4 21 Betriebskalender 4 40 4 22 Mandantenstamm 4 42 4 23 Person einrichten 4 48 4 24 Terminals in Betrieb nehmen 4 53 4 25 Sammel nderung Personalstamm 4 54 4 26 Zutrittskontrolle 4 55 4 26 1 Planung und Einrichtung 4 55 4 26 2 Leser und T ren im Terminalsetup eintragen 4 56 4 26 3 Zeitzonen 4 56 4 26 4 Raumzonen 4 58 4 26 5 Zutrittsprofil 4 59 4 27 Webtime einrichten 4 60 4 27 1 Profile amp Rechte 4 60 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 21 2 4 21 3 4 21 4 4 21 5 Korrekturtypen Webtime User generieren Vertretungsgruppen Erweiterte Nutzerverwaltung 4 61 4 61 4 62 4 63 leancom time 4 Stammdaten 4 berblick 4 Stamm
112. hh mm bei zykli schen Zeitauftr gen auch Joker f r Stunde Minuten Zehner oder Minuten Einer Job Auszuf hrender Job Parameter Optionale Parameter zum auszuf hrenden Job Nutzer Ausf hrender Nutzer Der Zeitauftrag wird nur durch den angegebenen Nutzer meist Konzentrator ausge f hrt Nachholen Zeitauftrag bei Zeit berschreitung durch versp teten Start der Funktion Zeitauftrag ausf hren oder lange Dauer eines anderen Zeitauftrages nachholen enth lt die Zeit der Ausf hrung den auszuf hrenden Job mit opti onalen Parametern den ausf hrenden Nutzer und das Nachholen Merkmal Zum Bearbeiten doppelklicken Sie mit der Maus in der Listbox auf den gew nschten Zeitauftrag Um neue Zeitauftr ge anzulegen bet tigen Sie den Schalter Neu Neuer Zeitauftrag _ zyklischer Zeitauftrag Jk einmaliger Zeitauftrag Abbrechen F r einmalige Zeitauftr ge w hlen Sie die entsprechende Option CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time einmaliger Zeitauftrag Job Abrechnung Parameter beauftragterHutzer KONZ Zeitpunkt der Ausf hrung sofort sp ter 22 06 2012 10 38 Zeiauftrag bei Versp tung nachholen I Zefauftrag bis Ende der f lligen Minute wiederholen Abbrechen Geben Sie den gew nschten Job den beauftragten Nutzer und den Zeitpunkt der Ausf hrung an Bei Wahl der Option sofort muss keine Zeit angegeben werden Entscheiden Sie ob der Zeitauftr
113. hlfenster ffnet sich nach dem Start automatisch wenn Sie Vorauswahl beim Start aktivieren Mit Terminalzugriff erlaubt bestimmen Sie ob ein Zugriff auf die angeschlossenen Terminals erlaubt ist oder nicht Unter Personalauswahl w hlen Sie die Personen nach Ihren W n schen aus Im Fenster Sonstiges k nnen Sie das Datenbankpasswort ndern und den Pfad f r die Benutzereinstellungen festlegen Optionen Anzeige Sonstiges Arbeitstation Hp Administratorrrechte erforderlich um nderungen wirksam zu machen Fehlerprotokoll Stempeln am PC erlaubt Befristung Personalstamm Stempeln am PC mit Zeitkorrektur Befristung Zeitmodelle L nge der Kartennummer 105 Befristung Mandantenstamm Meldungen beim Tagesabschlu Terminalbuchungen protokollieren 21 exakte Abteillungsauswa hl L Sollplan automatisch auf Isiplan setzen Arbeitszeit auch f r Saldo runden anrechenbare Zeiten nach Tarifsoll Abbrechen Bei System k nnen Sie systemspezifische Voreinstellungen vor nehmen oder anzeigen lassen Die L nge der Kartennummer gibt die L nge der Codierung auf den ID Karten an Voreingestellt sind 10 Ziffern Das Fehlerprotokoll schalten Sie unter dem gleichna migen Punkt an oder aus Die Befristungen f r den Personal stamm Zeitmodelle Mandantenstamm und Profile verwenden k nnen Sie ebenfalls ein oder ausschalten Im Fenster Arbeitsstation legen Sie die Konzentratornummer fest Die Eingabe wird in der lok
114. hlgr nde 4 17 4 10 Saldenprofile 4 20 4 11 Urlaubsprofile 4 21 4 12 Mehrarbeitsprofile 4 22 4 13 Rundungsprofile 4 24 4 14 Zuschlagsprofile 4 25 4 15 Qualifikationen 4 27 4 16 Schichtwechselprofile 4 28 4 17 Wegzeitprofil 4 30 4 18 Personalprofil 4 31 4 19 Tagespl ne 4 32 4 20 Zeitmodelle Wochenpl ne 4 39 4 21 Betriebskalender 4 40 4 22 Mandantenstamm 4 42 4 23 Person einrichten 4 48 4 24 Terminals in Betrieb nehmen 4 53 4 25 Sammel nderung Personalstamm 4 54 4 26 Zutrittskontrolle 4 55 4 26 1 Planung und Einrichtung 4 55 4 26 2 Leser und T ren im Terminalsetup eintragen 4 56 4 26 3 Zeitzonen 4 56 4 26 4 Raumzonen 4 58 4 26 5 Zutrittsprofil 4 59 4 27 Webtime einrichten 4 60 4 21 1 Profile amp Rechte 4 60 4 27 2 Korrekturtypen 4 61 4 21 3 Webtime User generieren 4 61 4 21 4 Vertretungsgruppen 4 62 4 27 5 Erweiterte Nutzerverwaltung 4 63 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 1 Arbeitskalender f llen 5 2 Verarbeitung von Buchungsdaten 5 2 1 Tagesabschluss el bernahme der Stempelungsdaten 52 3 Abrechnung der Stempelungsdaten 5 2 4 Senden 5 3 Korrektur von Stempelungsdaten 5 3 1 Korrekturen und Gutschriften eintragen 5 3 2 Sammeleingabe von Zeitbuchungen 5 4 Journal korrigieren 5 4 1 Journal korrigieren Optionen 5 4 2 Journal korrigieren Zutrittsprotokoll 5 5 Tagesjournal 5 6 Kommt Geht Paar Fehler 5 7 Arbeitszeiten
115. hungen Sonstiges Tagesplan Symbol Bezeichnung 208 A Gleitzeit amp h Wirkung Tagesstatus Dienstplanverarbeitungsmodus Rahmenbeginn 2 auf 00 00 Beginnzeit verschiebt Normalzeit Beginnzeit verschiebt Pausen Rahmenende 2 auf 24 00 _ Beginnzeit verschiebt Kernzeit Rahmenverschiebung um o Minuten LI Beginnzeit verschiebt Rahmenzei Endezeit als Normalzeitende Normalzeitverschiebung o H Minuten _ Endezeit verschiebt Kernzeitende RER REN FRE o Minuten L Endezeit VEED Rahmenzeitende Ll Pause als hindestpause Pause als Pause Planungsmodus Fehlzeitbuchung bei L vorl ufiger Planeintrag L versp tung Ll zu best tigender Planeintrag L Unterbrechungen vorzeitiges Gehen Mindestzeitunterschreitung Anwesenheit 0 Klicken Sie auf die Registerzunge Sonstiges Es ffnet sich folgen des Fenster Der Tagesstatus kann durch die Verwendung von Fehlgr nden oder im Betriebskalender wirksam gemacht werden Wichtigste Verwendung ist die Ausweitung von Rahmenzeiten zur Genehmigung von Mehrarbeit Der Dienstplanverarbeitungsmodus bestimmt wie der Tagesplan durch abweichende Beginnzeiten im Dienstplan beeinflusst wird CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 4 Stammdaten 4 20 Zeitmodelle Wochenpl ne 4 20 Zeitmodelle Wochenpl ne In den Wochenpl nen kann jedem Tag der Woche ein Tagesplan zugeordnet werden Das ist bei zyklischen Wechseln von Tagespl nen wie z B bei Sch
116. i 12 072012 280 1 0 genommener Urlaub em f 13 072012 27 0 1 0 genommener Urlaub 2 16 072012 20 1 0 rlaub ass 17072072 25 0 1 0 genommener Urlaub v AlS Der Wert f r den j hrlichen Urlaubsanspruch wird aus dem einge richteten Urlaubsprofil bernommen Im Fenster Zeit geben Sie die Tage ein die dem Urlaubsanspruch hinzugef gt werden sollen Ebenso verfahren Sie wenn Sie Resturlaub aus dem Vorjahr ber nehmen wollen Im Bereich verfallener Urlaub ziehen Sie Urlaubstage ab Das entsprechende Ergebnis zeigt sich in der Zelle Gesamtanspruch Elspmer die Druckansicht der Urlaubskartei Sliruckt die Urlaubskartei E bei Berechtigung ndern des Drucklayouts 5 35 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Daten auswerten Benutzerhandbuch ee E 6 Daten auswerten 6 1 6 1 Allgemeines 6 1 6 2 Journale 6 1 6 3 Journaldruck 6 2 6 4 Monatsberichte 6 4 6 5 Abrechnunsgslisten 6 6 leancom time 6 Daten auswerten 6 1 Allgemeines Die Ergebnisse der Zeiterfassung werden in Listen dargestellt Der Nutzer kann hierbei unter einer Vielzahl von Listen w hlen Au erdem bietet leancom time eine Schnittstelle zu einem Re portgenerator an Damit k nnen Sie anwenderspezifische Listen definieren Als weitere Ergebnisse stehen Informationsbildschirme und Schnittstellen zu Lohnabrechnungen zur Verf gung 6 2 Journale Das Journal stellt eine Liste
117. ich das Fenster Fehlgr nde Fehlgr nde Fehlgrund 91 Displaytext genehmigt Tagesstatus ER 4 Rahmenbeginn 2 7 nur beim Kommen ne Y Rahmenende 2 u nur beim Gehen F 1 zeilige Journakdarstellung E Rahmen verschieben El Normalzeit verschieben E Kernzeit verschieben Ener E Kernzeit aus E keine Wirkung el E Sollzeit aus atiii E Maximalzeit aus E Kostenstellenwechsel E ab jetzt Mehrarbeit E ab jetzt keine hehrarbeit mehr Untert gige 3 keine Wirkung Wirkung Stunden Gutschriften auf Zeitkonten Gutschriften zur Fehlgrundz hlung Abwesenhei Arbeitszeit Faktor a Anwesend Zet m z hlkontol ___ dienstl Abw auh Rahm Zeit z hlkonto Aktiv Y Anderbar Aktualisiert 18 05 2011 Im Beispiel hat der Fehlgrund 01 den Displaytext und die Be zeichnung genehmigt D h wenn Mitarbeiter am Terminal den Fehlgrund Ol ausw hlt erscheint auf dem Display zur Best tigung der Eingabe die Mittei lung genehmigt Mit den Konten f r Fehlgrundz hlung k nnen Sie Zeitkonten angegeben auf die Fehlzeiten gebucht werden sollen In diesem Beispiel wird die au er Rahmen Zeit des Tages auf das Konto 60100 f r berstunden gebucht CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 9 Fehlgr nde 4 17 A Stammdaten 4 9 Fehlgr nde 4 18 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch Vom Fehlgrundtyp abh ngige Wirkungen
118. iche Korrekturen und R ckrechnungen Die Funktion ist ber den Men punkt System Monatsabschluss zu erreichen Bis vor Beginn welchen Monates sollen die Daten gegen weitere Bearbeitung und Abrechnung abgeschlossen werden R chrechnung nicht nur f r jede einzelne Person sondern auch generell im Mandantenstamm sperren Start Monatsat g Bet tigen Sie den Button f r alle Mitarbeiter werden Arbeitskalender Kommt Geht Paare und N Gutschriften wor dem 01 02 2008 gegen weitere Bearbeitung und Abrechnung gesperrt Auswertungen sind weiterhin m glich M chten Sie den Monatsabschluss starten Best tigen Sie die anschlie ende Warnung nachdem Sie sich die deren Inhalt bewusst gemacht haben Danach sind Daten die vor Beginn des angegebenen Monats liegen gegen weitere Bearbeitungen gesperrt CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 15 Monatsabschluss a3 Anhang u S E E E S TE CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Benutzerhandbuch 8 Anhang 8 1 8 1 leansys ini Systemeinstellungen 8 1 8 1 1 Beispiel f r LEANSYS INI 8 1 8 12 Erl uterung der Parameter 8 2 8 6 8 2 Indexverzeichnis e a a CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Stand 12 07 2012 leancom time f r Windows 8 Anhang 8 1 leansys ini Systemeinstellungen 8 Anhang 8 1 leansys ini Systemeinstellungen D
119. ichtsystemen notwendig W hlen Sie den Men punkt yem Stamm Zeitmodelle Wochenpl ne Tagespl ne Zertmodelle Wochenpl ne Es ffnet sich das Fenster Zeitmodell Tr Betriebskalender Zeitmodell Wochenplan Kostenstellen Abteilungen Projektgruppen L nge des Schichtzyklus 3 Wochen Vertetungsgruppen Ersatzplan f r Tagestyp Tetkonten Fehlgr nde Profile Zutrittskontrolle Sammel nderung Personalstamm Aktiv H Anderbar Aktualisiert 16 01 2002 W hlen Sie beispielsweise das Zeitmodell 3 Schicht Das Zeitmodell ist der Nummer 3S1 zugewiesen Die L nge des Schichtrhythmus ist auf 3 Wochen eingestellt Deshalb sind auch nur die Zeilen der ersten drei Wochen aktiv Das Zeitmodell muss im Personalstamm dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden Durch Anwendung der Funktion Arbeitska lender f llen wird das Zeitmodell meist f r 12 Monate zyklisch in den Arbeitskalender des Mitarbeiters eingetragen 4 39 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 21 Betriebskalender QO T r incemen undefiniert Arbeitstag arbeitsfreier Tag halber Feiertag Betriebsferien Feiertag wie Sonntag 4 40 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 4 21 Betriebskalender Der Betriebskalender beinhaltet alle betriebsweit einheitlich gel tenden Angaben f r die
120. ie Sylvester 9 Feiertag wie Heilig Abend 10 Sondertag 1 11 Sondertag 2 12 Sondertag 3 Konto Konto auf das die Zuschlagszeit gebucht wird Bedingung Bedingung die gelten muss damit der der Zuschlag gebucht wird Beispiele tagidko istMA 1 tagidko istAZ 1 and tagidko NachRAhmen 1 Zum ndern eines Zuschlagsprofils gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie auf die Registerzunge Karteikarte W hlen Sie ndern Klicken Sie auf die Registerzunge Zuschl ge ndern Sie die Zuschlagsprofile nach Belieben W hlen Sie Speichern Die Daten werden gespeichert Ein Beispiel f r eine Zuschlagsdefinition Sonntagzuschlag Konto Bedingung Ein E e ver Een 00 00 jr 04 00 Uhr CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time anwesend war bekommt diese Zeit auf das Konto 60000 f r Sonntagszuschl ge gebucht 1 Kommt 00 00 Uhr bedeutet dass der Mitarbeiter mindestens ab dieser Zeit anwesend sein muss um diese Buchung zu erhalten Kommt er 00 01 Uhr oder sp ter zum ersten Mal erh lt er diesen Zuschlag nicht mehr 4 15 Qualifikationen Die Qualifikationen sind f r die Einrichtung des Systems nicht unbedingt erforderlich Das Qualifikationsmerkmal erm glicht eine zus tzliche Strukturie rung der Mitarbeiter Der Uualifikationseintrag eines Mitarbeiters findet z B Verwendung bei der Personaleinsatzplanung Damit ist es m glich einen berblick zu erhalten wi
121. ie Systemkonfigurationsdatei leansys ini enth lt alle Einstellun gen die nutzerunabh ngig f r das gesamte System getroffen werden Sie befindet sich im gleichen Verzeichnis wie die Programmdatei L41 EXE Die nutzerspezifischen Einstellungen werden in der Datei leansys ini angegeben 8 1 1 Beispiel f r LEANSYS INI system release 2001 086 fehlerprotokoll ja erste_kalenderwoche 2 kartenidlaenge 10 befristung_personalstamm nein befristung_tagwoplaene nein befristung_mandantenstamm nein profile_nutzen ja demo_maske nein Terminalbuchungen protokollieren ja erweiterte Protokollierung COMM webtime_url http 192 168 1 8 scripts foxisapi dl l411is l41is Warten beim ffnen von COM3 5 Datenpfad K leancom vfp6 0 l41 dat Toleranzstunden bei 2xKommen 0 02 passwort gilt 0 remote server MS SQL Server datasource db_leancom_source sys_ Owner system pwdsys_owner 6 66 1 man_owner leansys logintyp STANDARD USER Rechte Dezentral02 personal_lallowdedits nein menue_zutrittsprotokoll nein menue_ anwesenheit ja menue _planung nein menue _akalmo nein menue _akaljahr nein menue_urlaubskartei nein 8 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Benutzerhandbuch 8 Anhang 8 1 leansys ini Systemeinstellungen journal_arbeitskalender nein Rechte ZentralO2 personal_lallowdelete ja menue_ user ja optionsO2 Sollplan automatisch auf Istplan setzen nein Abteilung in Personal
122. ieller betriebsinterner Daten zu erm glichen W hlen Sie den Reiter Personalstamm nutzerdefinierte Felder Personalstamm nutzerdefinierte Felder Zeichenfelder sichtbar historisiert Page Zeichenfeld1 u Bezeichnung Zahlenfelder sichtbar historisiert Page Zahlenfeldi 7 Bereichnunmi Sonstiges Zeichenfekd Zahlenfeld2 Zeichenfeld3 C Zahlenfeld3 7 Zeichenfeld4 Zahlenfeld4 C Zeichenfelds Zahlenfelds 7 Zeichenfeld amp 7 Sonstiges y Zahlenfelde 7 Durch das Eintragen der Bezeichnung haben Sie nun die M glich keit festzulegen wo sich Ihr neues Eingabefeld im Personalstamm befinden soll 7 29 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 14 Archivierung System Mandant O Nutzer Webtime gt Tagesplan Legende Zeitauftr ge einrichten Konzentrator beenden TService Parameter Reorganisation Eehler Ereignisprotokoll Monatsabschlu Neustart Zeiterfassung z Sammeleingabe Zeitbuchungen Terminals B Sammeleingabe Kommt Geht Paare ID Karten bearbeiten ndern Personalnummer ID Karten automatisch anlegen a O leansys ini bearbeiten amp Rollen 7 30 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 7 14 Archivierung Achtung Diese Funktion entfernt Daten die vor einem von Ihnen angegebenen Archiviermonat liegen aus Ihrer Datenbank Die Archivierfunktion ist ber die tem Tools Archivier
123. ieren um f r alle an Webtime teilnehmende Mitarbeiter einen Nutzernamen und bei Bedarf eine ID Karte f r Webtime zu generieren Die Erzeugung erfolgt f r die Mitarbeiter mit Erlaubnis Webtime in Person Kar teikarte f r die noch kein Nutzer mit Ihrer Personalnummer ange legt ist Der standardm ig generierte Nutzername lautet lt Zuna CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 61 A Stammdaten 4 27 Webtime einrichten 4 62 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch me gt lt erster Buchstabe des Vornamens gt Ist ein anderer Aus druck gew nscht kann in der Parameterdatei leansys ini in der Rubrik System der Eintrag leansys ini Systemparameter gesetzt werden Das generierte Passwort stimmt mit dem Nutzernamen berein Ist eine sofortige Vergabe geheimer Passw rter gew nscht kann in der Parameterdatei leansys ini in der Rubrik System der Eintrag generiertes Webtime Passwort gesetzt werden Die Karte wird nur generiert wenn der Mitarbeiter noch keine besitzt Die Codierung wird wie folgt gebildet WT lt Mandant gt lt Personalnummer gt Eine Liste der angelegten Nutzer steht anschlie end als ASCH File in der Datei L50 DAT BPROT WEBTIMEUSER DatumzeitString IXT 4 27 4 Vertretungsgruppen F r den Fall dass bei der Beantragung von Urlauben und Gleitta gen gepr ft werden soll ob eine Vertretung existiert ist die Ein richtung von Vertretergruppen erforderlich W hlen Sie d
124. iff auf die Zeiterfassungsdaten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 A Nutzer Karteikarte Nutzername FERTIGUNG Berechtigung Allgemein 03 dezentrale Bearbeitung Ir Datenzugriff auf Mandant Abteilungen Projektgruppen 01 Dezentral nur bestimmte Ab F a TEST A pers nliche Daten f r Schmitz Kurt m 000005 ss x vorhanden gew hlt vorhanden gew hlt zus tzliche Parameter f r Webtime Profil webtime Sichtarkeit bei Anwesenheit und Monatsplanung Abteilungen Projektgruppen DEZENTRAL il TEST PP vorhanden gew hlt vorhanden gew hlt e mail Adresse f r Webtime Benachrichtigungen ber noch zu erledigende Genehmigungen Aktualisiert 17 06 2009 Der Nutzername ist FERTIGUNG Dieser Nutzername k nnte z B dem Abteilungsleiter des Bereiches F zugeordnet werden Er besitzt die Funktion einer dezentralen Bearbeitung unter dem Mandanten 01 In den Auswahlfeldern Abteilungen und Projektgruppen wird eingestellt auf welche Daten der Nutzer ein Zugriffsrecht erh lt Hier besitzt der Abteilungsleiter nur Zugriff auf die Daten der Abteilung FM und FL Diese Zugriffsrechte k nnen Sie jeder zeit ndern Das folgende Beispiel erkl rt die Bedienung Abteilungen Abteilungen A er A 7 Fk E J FL vorhanden gew hlt vorhanden gew hlt W hlen Sie in der vorhandenen Liste die Abteilung T Technik aus Mit Klick auf die
125. inem Tag kein Zeitpaar vorhanden ist bleibt der Aufruf ohne Wirkung E3 Buchung l schen entfernt die ausgew hlte Buchung a amp Eintrag von bis ist es m glich in der Spalte Tagesplan ber einen l ngeren Zeitraum einen anderen Tagesplan zuzuweisen Zutrittsprotokoll zeigt Ihnen alle ausgelesenen Buchungen von den Terminals ohne Berechnungen Abrechnung erzwingt ein Abrechnung der Daten des gesam ten nzeigezeitraums CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 4 Journal korrigieren Optionen ruft das Optionen Fenster auf Dort sind weitere Einstellungen m glich In den Feldern von bis wird der Zeitraum ausgew hlt f r den die Journaldaten angezeigt werden Das bis Datum kann h chs tens bis zum gestrigen Tag angegeben werden Rechts neben den Datumsfeldern befinden sich die Schaltfl chen mit denen die Bearbeitung des Journals erfolgt Die eventuell am unteren Fensterrand dargestellten Felder enthal ten die Summen der zugeh rigen Spalten Das u ere Anwendungsfenster enth lt die Tagesplanlegende Person Datei Bearbeiten Auswertung Zeit Planen 14 Arbet o BEE o Stamm System 0 ungeplan Nacht 6 Frei oo 0 Dienstreis 0 Urlaub g Die Tagesplanlegende enth lt eine Z hlung der im Journal ange zeigten Tagespl ne und bietet die M glichkeit per Drag amp Drop Tagespl ne in die Tagplan Spalte einzutra
126. inuten i Ei i 0 El Kappung Konto Guthaben berschreiung 51105 Schulden berschreitung 51205 Konto Saldenabgleich bis auf min Faktor Aktiv Anderbar Aktualisiert 16 01 2003 Das Saldenprofil 001 hat die Bezeichnung 40h ber trag Monat Sie k nnen Saldenprofile nach folgenden Kategorien einrichten Tag Woche Montag bis Sonntag Monat bezieht sich auf einen Monat Monate einstellbarer Zeitraum 2 6 Monate Jahr In diesem Beispiel darf ein Mitarbeiter dem das Saldenprofil 001 zugewiesen wurde zum Monatswechsel maximal 2400 Minuten pro als Guthaben in den n chsten Monat bertragen Sollten Guthaben oder Schuldensalden berschritten sein so werden Sie auf das jeweilige Konto 51105 bzw 51205 ge bucht Konto Saldenabgleich wird hier angegeben falls ein zus tzli ches Konto zB f r berstunden existiert welches mit dem Saldo abgeglichen werden soll Im Beispiel werden berstunden mit negativen Gleitzeitsalden bis O Minuten mit dem Faktor 1 ohne Ber cksichtigung von Zuschl gen verrechnet CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 11 Urlaubsprofile 4 11 Urlaubsprofile Dieses Profil regelt die Verrechnung der Urlaubs und Resturlaubs anspr che W hlen den Men punkt Stamm Profile Urlaubsprofile Es ffnet sich das Fenster Urlaubsprofil Urlaubsprofil Urlaubsprofil 001 Urlaubsregelung Star
127. ispiel zeigt die Parametrierung f r die aktuelle Regelung im ffentlichen Dienst wobei im Personalstamm im Feld Urlaubsan spruch eventuelle Sonderurlaubsanspr che manuell gepflegt wer den m ssen 4 12 Mehrarbeitsprofile In den Mehrarbeitsprofilen k nnen Sie einstellen ob Mehrarbeit eines Mitarbeiters als berstunden berechnet werden sollen W hlen den Men punkt Stamm Profile Mehrarbeitsprofile Es ffnet sich das Fenster Mehrarbeitsprofile Die Darstellung zeigt folgende Beispieleintr ge Die Berechnungsbasis f r die Mehrarbeit ist die Sollzeit nach Tagesplan Alternativ l sst sich auch eine feste Sollzeit in Minu ten angeben z B 480 Minuten pro Tag Es sind drei Zeitr ume f r die berstundenermittlung w hlbar Tag Woche Montag bis Sonntag Monat Die Eintragungen unter der Periode Tag bestimmen die berstun denberechnung aus der t glichen Mehrarbeitszeit Minimum 15 bedeutet dass eine berstunden Buchung erst dann durchgef hrt wird wenn die t gliche Mehrarbeit des Mitar beiters 15 Minuten berschreitet Dann wird die volle Mehrar beitszeit einschlie lich der 15 Minuten als berstunden ge bucht Liegt die Mehrarbeitszeit unter der Minimum Zeit findet keine Buchung statt Zuschlagfrei 30 bedeutet dass die ersten 30 Minuten Mehrarbeit nicht bezuschlagt werden CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 12 Meh
128. it vom PC in die Terminals bertra 5 en ID Karten bearbeiten TE ID Karten automatisch anlegen ee 4 Senden Kartennummern Erlaubnisse Salden an die Terminals senden Terminal Reset Testen Sie danach mit den eingetragenen ID Karten die Funktion der Terminals Stempeln am Zeiterfassungsger t bzw Zutritt am Zutrittsleser Falls Sie noch keine Abrechnung durchgef hrt haben sind alle Salden am Zeiterfassungsterminal zun chst Null Das Zeiterfassungssystem ist nun betriebsbereit 4 53 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Benutzerhandbuch A Stammdaten 4 25 Sammel nderung Personalstamm 4 25 Sammel nderung Personalstamm Sollen nachtr glich f r mehrere Mitarbeiter nderungen in einem Feld des Personalstammes vorgenommen werden steht eine spe zielle Funktion zur Verf gung Die Sammel nderung erspart das m hsame Aufsuchen der Karteikarten der einzelnen zu ndernden Personen W hlen den Men punkt Stamm Sammel nderung Personal stamm Es ffnet sich das Fenster Sammel nderung Personalstamm Sammel nderung Personalstamm Personen ausw hlen G ltigkeit unbefristet befristet ab Fr hauf Henry 000002 befristet von bis Mosbach Lydia 000004 _ Projektgruppe Schmitz Kurt 000005 sp t Helga 000003 zu nderndes Feld im Personalstamm _ mit Vorgabewert Bearbeiten Bet tigen Sie nach Auswahl der betroffenen Personen des zu ndernden Feld
129. itende Abteilung aus indem Sie in die entsprechende Zeile klicken Klicken Sie wieder auf die Registerzunge Karteikarte W hlen Sie ndern und geben Sie die gew nschten Daten Die Eingabe der Daten ist im Abschnitt Neue Abteilung ein richten Seite 4 11 ausf hrlich beschrieben W hlen Sie Speichern Die eingegebenen Daten werden gespeichert CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Abteilung l schen Klicken Sie auf die Registerzunge Liste W hlen Sie die zu l schende Abteilung aus indem Sie in die ent sprechende Zeile klicken Klicken Sie wieder auf die Registerzunge Karteikarte W hlen Sie L schen 2 Best tigen Sie die L schwarnmeldung mit Ja Das allgemeine Vorgehen beim Einrichten und ndern ist bei allen nachfolgenden Stammdaten gleich der eben beschriebenen Bedienung 4 6 Projektgruppen Die Projektgruppen sind f r die Einrichtung des Systems nicht unbedinet erforderlich Projektgruppen erm glichen eine von der ebenfalls vorhandenen Abteilungsstruktur unabh ngige zus tzliche Strukturierung der Mitarbeiter Die Zuordnung von Personen zu Projektgruppen er m glicht den Zugriff auf diese Personen um Nutzer Rechte zu bestimmen W hlen Sie den Men punkt Stamm Projektgruppen Es ffnet sich das Fenster Projektgruppen Projektgruppe Karteikarte Projektgruppe TEST Bezeichnung Testteilnehmer Aktiv Anderbar Aktualisiert 14 01 1998
130. iterfassung neu starten m chten Wenn Sie den Button Optionen bet tigen k nnen Sie zus tzliche Startoptionen ausw hlen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Neustart Zeiterfassung Personen ausw hlen Boss Hugo 000001 a Ende Fr hauf Henry 000002 Mosbach Lydia 000004 Lilul l Schmitz Kurt starttag Sp t Helga 000003 01 06 2012 sonstige Optionen BR C Gesamt Neustart bernehmen _ gew hlte Personaklaten l schen Beim Neustart bearbeiten Optionen Zeitkonten W hlen Sie den Punkt Null setzen und alle drei Zeitkonten starten mit 0 Unter dem Punkt bernehmen werden die Konten vom Vortag des Starttages bernommen Und unter Beim Neustart bearbeiten k nnen die Konten beim Neustart bearbeitet werden z B bei bernahme des bestehenden Arbeitszeitsaldos oder des verbleibenden Urlaubsanspruches Diese Option ist vor eingestellt Sonstige Optionen Ein Gesamt Neustart wird immer f r ALLE Personen gemacht ACHTUNG L scht alle Bewegungsdaten Unter dem Punkt gew hlte Personaldaten l schen werden die gew hlten Personen einschlie lich Bewegungsdaten gel scht CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 8 Neustart Zeiterfassung 7 21 Benutzerhandbuch 7 System einstellen und pflegen 7 8 Neustart Zeiterfassung Nachdem Sie Ihre Einstellungen gemacht
131. jeweils letzte Gehen am aktuellen Tag auf die n chste volle Viertelstunde auf bzw abgerundet Beim Kommen werden 2 Minuten zu Sp t Kommen toleriert Auf Arbeitsbeginn runden bedeutet dass innerhalb eines Zeit fensters um den geplanten Arbeitsbeginn die Kommt Zeit auf den geplanten Arbeitsbeginn gerundet wird zwischen 30 Minuten davor bis Arbeitsbeginn Beim Auf Arbeitsende runden ist im Beispiel eine Lastschrift von 10 Minuten bei zu fr hem Gehen definiert Bei den eingetragenen Bagatellgrenzen muss ein Mitarbeiter min destens 5 Minuten anwesend sein um dies als Arbeitszeit anzu erkennen Erst eine Fehlzeit von mindestens 15 Minuten wird auch als solche berechnet CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 4 14 Zuschlagsprofile Zuschlagprofile sind nur verf gbar wenn das Zusatzmodul Nacht Sonn und Feiertagszuschl ge lizenziert ist In den Zuschlagsprofilen definieren Sie die Berechnung von Zu schlagszeiten f r Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und deren Buchung auf Zeitkonten Diese Zeitkonten m ssen zuvor angelegt worden sein siehe Abschnitt Zeitkonten Seite 4 15 Im Gegensatz zu den Mehrarbeitsprofilen die die Mehrarbeitszeit aus der Arbeitszeitdauer bestimmen h ngen die hier definierten Zuschl ge von der zeitlichen Lage der Arbeitszeit ab W hlen Sie den Men punkt Stamm Profile Zuschlagsprofile Es ffnet sich das Fenster Zuschlagsprofile
132. kann ist es m g lich dass in dieser Zeit neue Stempelungen am Zeiterfassungs terminal vorgenommen wurden Senden der verarbeiteten Stempelungsdaten an die Zeiterfassungs terminals Damit wird das Abrufen von Salden ber die Info Taste am Terminal erm glicht Manuell ge nderte Stempe lungsdaten werden dabei ebenfalls gesendet Diese Funktion erreichen Sie auch einzeln ber den Men punkt Zeit Senden CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 2 Verarbeitung von Buchungsdaten 5 2 2 bernahme der Stempelungsdaten Planen Person Starr W hlen Sie den Men punkt Zeit bernahme um die Stempe lungsdaten aus allen angeschlossenen Zeiterfassungsterminals Tagesabschluss auszulesen 2 b r d i R Der bertragungsstatus wird in einem Fenster angezeigt 3 i Sn Tagesjournal Fortschritt nn Abrechnung bernahme Kommt Geht Paare bilden Senden 100 Import Export ME a E Zeitauftr ge Abbrechen mit lt ESC gt Wenn Sie bereits einen Tagesabschluss gemacht haben brau E chen Sie keine bernahme durchzuf hren da diese bereits ein 2 Teil des Tagesabschlusses ist 5 2 3 Abrechnung der Stempelungsdaten Diese Abrechnung erfolgt f r die ausgew hlten Personen stan dardm ig bis zum gestrigen Tag Der Beginn des Abrechnungs zeitraums ist das Datum der letzten Abrechnung Personen bei denen seitdem Korrekturen vorgenommen wurden lieg
133. ktuell eingestellten Mandanten wech seln kopieren oder einen Mandanten l schen k Mandanten aktueller Mandant 02 Produktiwmandant Bearbeiten 00 Vorlage 02 Produktvmandant Kopieren L schen OK angelegt 3 von 1 Mandanten Zum Anlegen eines neuen Mandanten w hlen Sie vorher einen hnlichen aus der Liste Die eingestellten Parameter werden dann bereits bernommen 4 3 1 Mandant bearbeiten W hlen Sie den gew nschten Mandanten aus der Auswahl Bet tigen Sie die Schaltfl che Bearbeiten Der Mandantenstamm ist ausf hrlich im Kapitel Stammdaten be schrieben 4 3 2 Mandant wechseln W hlen Sie Wechseln in der Mandantenmaske Diese Funktion macht den ausgew hlten Mandanten zum aktuel len Mandanten Alle Funktionen der Zeiterfassung beziehen sich auf den jeweils eingestellten aktuellen Mandanten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 3 Mandanten 4 3 3 Mandant kopieren W hlen Sie Kopieren in der Mandantenmaske Diese Funktion legt einen neuen Mandanten als Kopie des ausge w hlten Mandanten an Alle Daten Personalstamm Zeitmodelle erfasste Zeiten Formulare usw werden kopiert Eine Ausnahme davon sind die ID Karten 4 3 4 Mandanten l schen W hlen Sie L schen in der Mandantenmaske Diese Funktion l scht alle Daten des angew hlten Mandanten siehe Mandant kopieren ET a Das L schen eines Mandanten f hrt zum unwiderruflichen Verl
134. l 1 5 Monatsbericht 6 4 E Eingeben von Daten 1 16 Einsatz in anderer Abteilung 5 30 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time f r Windows Einsatzm glichkeiten 1 5 Frlaubnis ya 4 50 ESG Dessen 4 25 F Fehler Verbindunes uuu288 7 5 Fehler bei Buchungen 322 Fehlerliste bearbeiten 5 22 Fehlerprotokoll 7 2 7 5 Fehlgrund Einsabesn ie 4 50 Wirkung TANZA een 4 18 Feiertagsarbeit 4 25 Fensterposition ceeeesseeeeeeeeeeen 7 1 Festkonten sa 4 16 Formulare Daten eingeben 1 16 Freischalten eines Formulars 1 19 F llen Betriebskalender 4 4 G Ger teadresse eeeee 7 7 GersteV paar 1 6 Gesamtjournal en 6 3 Gleitzeit 4 32 4 33 AD Een 4 33 Gutschrift cesseeeeeeeeseeeeeeeneenn 5 10 Arbeitszeit 5 14 Dienstgang cenneee 4 33 Zet k nt Onera 5 15 Gutschriften auf Zeitkonto 5 14 H Handbuch benutzen nnn l3 Konventionen essssssereses 1 4 Hilfe benutzen 200 el Hintergrundfarbe 7 19 I ID kaart en 4 49 7 13 Infofunktion 7 10 Jahresjournal nsm 0 6 3 Journalen n 6 1 Aruckensauessuaneiiktie 6 2 einer Woche 6 3 eines Jahres 6 3 eines MoHabsansunsenie 6 3 eines TALES reete 6 3 Kopfdaten euuuuassss
135. l tzen die den Windows Client nutzen muss mit dem 32 Bit ODBC Manager z B bei Windows C Windows SysWOW64 ODBCAD32 EXE eine ODBC System Datenquelle eingerichtet werden Die folgenden Ab bildungen beschreiben die Einrichtung f r die Datenhaltung mit dem MS SQL Server 1 8 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 29 ODBC Datenquellen Administrator a x Ablaufverfolgung Verbindungs Pooling Info Benutzer DSN System DSN DateDSN Treiber Systemdatenquellen Hinzuf gen Tebe MN lt 4cDstenaucheersicten S db_leancom_kuk_source SQL Server gl db_leancom_SchrottWetzel_source SQL Server W hlen Sie einen Treiber aus f r den Sie eine Datenquelle erstellen m chten K db_pinag2010_source SQL Server db_pinag2010_TestSource SQL Server hal_leancom_source Oracle in OraClient11g_ho ora_ctize_source Oracle in OraClient 11g_ho 71 ora_halleipzig_source Oracle in OraClient11g_ho s gt In einer ODBC Systemdatenquelle werden Informationen dan gespeichert wie eine Verbindung zu einem Datenprovider he Auf eine Systemdatenquelle k nnen alle Benutzer eines Com die NT Dienste zugrefen OK Abbrechen berne Microsoft Text Driver bt csv Microsoft Text Treiber bt csv Microsoft Visual FoxPro Driver Microsoft Visual FoxPro Treiber Oracle in OraClient11g_home1 6 6 1 6 SQL Server Native Clien
136. le Zuschlagskonten eingeben siehe Abschnitt Zeitkonten Seite 4 15 Bei Eingabe eines nicht bekannten Kontos erhalten Sie automatisch eine Auswahl der derzeit vorhandenen Zeitkonten 4 23 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 Stammdaten 4 13 Rundungsprofile 4 24 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 4 13 Rundungsprofile In den Rundungsprofilen definieren Sie wie genau Sie die erfassten Kommt und Geht Stempelungen verarbeiten wollen und wie Sie Zeiten auf Arbeitsbeginn und Arbeitsende runden Ein Rundungs profil kann betriebsweit gelten oder einem bestimmten Tagesplan zugeordnet werden W hlen Sie den Men punkt Stamm Profile Rundungsprofile Rundungsprofil Karteikarte Rundungs 7 Bezeich Er AORA profil 100 nung 1 KommenJetztes Gehen runden Rundungsart Richtung Genauigkeit Karenzminuten E Alle Zeiten runden a Kommt Zeit runden _ Gent Zeit runden 1 Kommt Zeit runden Aufrunden w 15 letzte Geht Zeit runden Abrunden wa 15 Auf Arbeitsbeginn runden Grenze Normalzeitbeginn Nachminuten i Yorminuten 30 Lastschrift Auf Arbeitsende runden Grenze Normalzeitende Nachminuten 20 Vorminuten 0 Lastschrift Bagatelgrenzen in Minuten Fehlzeit 15 Arbeitszeit Aktiv X Anderbar Aktualisiert 24 01 2011 Eine Markierung in den Auswahlfeldern Abrunden Aufrunden N herung stellt die Richtung der Rundung ein In diesem Fall wird das jeweils erste Kommen und das
137. ltiges Rundungsprofil f r profil Kommt Geht Paare Kann je Mitarbeiter und Tag bersteuert werden wenn abweichende Rundungsprofile im Tlagesplanstamm zugeordnet werden Urlaubsprofil Betriebsweit g ltiges Urlaubsprofil Unter dem Punkt Dienstganggutschrift haben Sie folgende Aus wahlm glichkeiten Auff len auf Sollzeitdauer Dr Sie bestimmen damit bis zu his Ende Normalzei welcher Zeit Dienstg nge die Auien auf Solrekiaier au erhalb des Betriebes beendet bis Ende Kernzeit werden als Arbeitszeit gelten bis Ende Rahmenzet strikt bis Ende Normalzeit Ende Anfang nicht auff llen Und unter dem Punkt Tagesabrechnung bis haben Sie folgende Auswahlm glichkeiten Legen Sie fest ob Abrechnung auch den aktuellen Tag ein schlie t Beachten Sie dass im Allgemeinen zum Zeitpunkt der Abrechnung f r den AAE Tag keine letzte Gehen Stempelung vorliegt Gestern 4 47 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 23 Person einrichten Stamm System 4 23 Person einrichten Person Karteikarte Korrektur Gutschrift Journal korrigieren Arbeitskalender Monatsansicht Arbeitskalender Jahresansicht Urlaubskartei Der Abschnitt beschreibt die Bearbeitung und Neuanlage von Personalstammdaten W hlen Sie den Men punkt Person Karteikarte Es ffnet sich das Fenster Person Personal nummer Name Vorname Abteilung Projektgruppe Zei
138. m Zeiten direkt stempeln Sie k nnen die Kommt bzw Geht Stempelung auch direkt t ti gen W hlen Sie hierzu im Fenster Korrektur Gutschrift mit den Schalt fl chen Kommen oder Gehen stempeln aus Die aktuelle Zeit wird direkt bei der ausgew hlten Person gestempelt gt Korrektur Gutschrift ES Person Anwesenheit 2 Korrektur Zeiraum aktuell per 12 43 on KommGeht Art Fehler FGK FGG Kto Soll Kto Hab Zet Bemerkung Auftrag Mo 11 06 2012 ae 3 9 S Kommen stempeln _ Fehlgrund _ Auftrags Nr Mo_118 06 2012 oz241602 6 u b x 1222 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 13 leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Korrektur von Stempelungsdaten 5 3 1 1 Neue Zeitbuchung eingeben Mit dieser Funktion haben Sie die M glichkeit gezielt Gutschriften bzw Lastschriften auf ein Zeitkonto einzugeben W hlen Sie die Schaltfl che L Neue Zeitbuchung Es ffnet sich ein Fenster Neue Buchung F Zeitbuchung Buchungstyp Arbeitszeitgutschrift Pa Konto Gutschrift Konto Lastschrift Konto Umbuchung Kommentar Buchungstyp l schen Ausw hlen Hier stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Buchungstyp Erkl rung Arbeitszeiteutschrift Buchen einer Zeitgutschrift auf das einge stellte Arbeitszeitkonto Konto Gutschrift Buchen einer Gutschrift auf ein beliebiges Zeitkonto Konto Lastschrift Buchung ein
139. mbH Leipzig 4 29 A Stammdaten 4 17 Wegzeitprofil 4 30 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 4 17 Wegzeitprofil Das Modul Wegzeitprofile ist ein Zusatzmodul und nicht stan dardm ig enthalten W hlen Sie den Men punkt Stamm Profile Wegzeitprofile Es ffnet sich das Fenster Wegzeitprofile Wegze tprofil Wegzel profil Umziehzeiten Anzahl 2 nur beim 1 Kommen nur beim letzten Gehen Kommt ne Terminal Kommt Geht Terminal minuten minuten minuten minute 2 Gaderobe1 0A 0 5 Gaderobe 0 0 Fe Fe Fe T T Aktiv Anderbar Aktualisiert 18 06 2012 Mit Wegzeitprofilen k nnen Sie beim Kommen und Gehen auto matische Minuten addieren oder subtrahieren Zweck ist meist die automatische Behandlung von vereinbarten Umziehzeiten oder Wegzeiten durch die erfasste Anwesenheitszeit und vereinbarte Arbeitszeit voneinander abweichen Bei der Abrechnung findet die Behandlung von Wegzeiten vor dem Runden der Kommt und Geht Zeiten statt CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 4 Stammdaten 4 18 Personalprofil 4 18 Personalprofil Personalprofile mie kusterperson Nummer 001 Bezeichnung Angestellter Zeitmodell Tarifsoll Sollarbeitszeit It Arbeitsvertrag Sollzeit je Woche w min 0 00 h Arbeitstage je Woche 5 0 Terminalparameter Terminal gruppein Zusatz eingaben Organisation Planung Abteilung
140. mit den Daten und Ergebnissen der Zeiterfassung bersichtlich dar Im Anhang sind zur besseren ber sicht der M glichkeiten vollst ndige Beispiel Journale enthalten Anhand der folgenden Abbildung wird der allgemeine Aufbau eines Journals erl utert Seite 1 Zeiterfassung Journal in Zeitminuten a 000001 Boss Hugo vom 25 11 2012 bis 30 11 2012 Muster GmbH Tag Bemerkung nve Pausenlau er Arbeits Soll Saldo Tag Fehzeiten Zuschl ge senheit Jabzug halb i it total plan Abwesenheiten 25 11 26 11 ze DI 07 23 16 13 25 11 Mi 07 28 116 09 29 11 30 11 07 23 116 03 10 Feaerag 1 0 Unaub Wochen Arbeits Soll Saldo Salden Au er 10h Arbeits Unaubs Feier Krank verkl abrechn ng are zeit zeit total bersch Rahm en bersch na tage tage 1 Unsub Monats Anwe Arkeits Soll Saldo Salden Au er mehr Nachtatd Sonn F ertagstd ber Arbeits Feier Krank Ur verkl Summe senheit zeit zeit total Kappg Rahm jals 10h tag gd tage tage laub Unsub 30 11 12 26 11 24 41 24 00 56 52 0 00 0 00 0 00 0 001 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 2400 0 00 000 0 00 Tage 3 01 1 0 0 0 1 0 4 0 Ein Journal besteht aus folgenden Abschnitten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 6 Daten auswerten 6 1 Allgemeines 6 6 Daten auswerten 6 3 Journaldruck Auswertung Zeit Planen Pers Journaldruck Monatsbericht Abrechnungslisten Zutrittspro
141. mittlung von Zeitsummen f r laufende T tigkeiten Lohnabrechnung l g Auswertung Ermittlung von Zeiten f r Controlling Anwender unseres System verfolgen am h ufigsten folgende Ziele gt Referenz Beispiel ffentlicher Dienst Im Mittelpunkt steht das F hren der Gleitzeitkonten der Mitarbeiter und die berwachung der vereinbarten Gleitzeitregelung Kernzeit maximale t gliche Arbeitszeit maximaler Zeitkontostand Der gr te Teil der Datenpflege betrifft die Eingabe der Abwesenheiten Krankheit Urlaub Dienstreisen Das Zusatzmodul leancom webtime erm glicht das beleglose Beantragen von Gleittagen Urlaub im Intranet vi W hlen Sie Suchen um nach Hilfe zu einem bestimmten Begriff zu suchen Au erdem haben Sie die M glichkeit an jeder Stelle des Programms durch Bet tigen von ri zur Hilfe zu gelangen Sie erhalten dann genau den Hilfetext der in der Programmsituation f r Sie von Interesse ist 1 21 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Zeiterfassung mit leancom time 2 Zeiterfassung mit leancom time 2 1 2 1 berblick 2 1 2 2 Arbeitszeitmodelle 2 2 2 3 Abrechnung 2 2 2 4 Organisation 2 3 2 Zeiterfassung mit leancom time 2 1 berblick Das Zeiterfassungssystem leancom time ist ein Informationssystem zur Planung und Abrechnung der Arbeitszeit Die Erfassung und Auswertung kann sowohl personen
142. n Farbe dargestellt die Sie auch selber n dern k nnen siehe Abschnitt Tagesplan Legende Seite 7 18 Im Rahmen Summe wird f r jede Woche und f r den gesamten Monat die Summe der Sollarbeitszeit angezeigt Die Wochensum me schlie t dabei auch die Tage des vorherigen bzw n chsten Monats ein wenn der Monatswechsel innerhalb der Woche erfolgt Die Monatssumme dagegen zeigt die Summe der tats chlichen Sollarbeitszeit in diesem Monat Der bersichtsbereich stellt die gleichen Informationen wie der Planungsbereich dar Die Nummern der Tagespl ne sind hier je doch durch die bersichtlicheren Symbole ersetzt worden So steht z B k f r Krankheit und GZ f r Gleitzeit Wenn Sie in ein Feld im Planungsbereich klicken werden in einer Informationszeile n here Informationen zum Tagesplan und Datum angezeigt Mittwoch 20 06 2012 208 Gleitzeit amp h 168 00 Im Feld Anzeige wechseln Sie zwischen Ist und Soll Anzeige der IE ET m Tagesplandaten Ist Anzeige Erkl rung Soll Ist Ya Ist Anzeige des aktuellen Arbeitskalenders inklusive aller manuell eingetragenen Anderungen Soll Arbeitskalender beruhend auf dem geltenden Wochen plan ohne nachtr gliche nderungen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 33 leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Arbeitszeiten planen 5 7 3 2 Fenster Arbeitskalender Jahresansicht W hlen Sie Person Arbeitskalender Jah
143. n der Zutrittskontrollsteuerungen AC 10 und AC 20 Legen Sie den Standort des PC fest von dem aus die Einrichtung und Verwaltung des Zutrittskontrollsystems erfolgt Planen Sie den Verlauf der RS 485 Busleitung 2 Draht zwischen den Steuerun gen und dem PC Stellen Sie anschlie end das Mengenger st aus T r ffnern Lesern Steuerungen Zubeh r und Verkabelung auf Teilen Sie die Benutzer der Zutrittskontrolle in Gruppen ein und legen Sie die Berechtigungen fest Wer darf wann wo rein Bilden Sie f r die Vorbereitung der Systemeinrichtung Raumzonen Besonders h ufig wird je T r eine Raumzone definiert Wann darf man rein Bilden Sie Zeitzonen Legen Sie aus Raum und Zeitzonen f r jede Benutzergruppe ein Zutrittsprofil fest Richten Sie dann das System mit Hilfe der Software wie geplant ein Beginnen Sie mit den Zeitzonen Tragen Sie dann Steuerun gen Leser und T ren ein Richten Sie Raumzonen ein Danach stellen Sie Zutrittsprofile zusammen Beim folgenden Einrichten der Karten werden die Profile zugeordnet und zur Ausgabe der Karten die Namen der Personen eingetragen 4 55 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A Stammdaten 4 26 Zutrittskontrolle 4 56 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 4 26 2 Leser und T ren im Terminalsetup eintragen W hlen Sie den Men punkt System Terminals Terminalsetup Bet tigen Sie den Button ndern W hlen Sie die Registerzunge Zutrittsko
144. n die dem aktuellen Mandanten zugeordnet sind 5 22 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Folgende Fehler sind m glich Nr Erkl rung Fehlerbehebung 6 Stempelung liegt zeitlich vor Uhrzeit pr fen und gegebe der letzten Daten bernahme nenfalls mit leancom time abgleichen 7 zwei aufeinanderfolgende fehlende Kommen Gehen Stempelungen Stempelung manuell nachtra Kommen Stempelung ver gen gessen 8 zwei aufeinanderfolgende fehlende Gehen Stempelung Kommen Stempelungen manuell nachtragen Gehen Stempelung verges sen 9 Anwesenheit l nger als 24h die fehlenden Stempelungen Kommen und darauffolgen de Gehen Stempelung ver gessen manuell nachtragen So bearbeiten Sie einen Fehlereintrag Klicken Sie einen Eintrag aus der Fehlerliste an W hlen Sie Korrigieren Es ffnet sich das Fenster Korrektur Gutschrift Mit der Ausnah me dass das Datum nicht ver ndert werden kann ist die Vorge hensweise identisch mit dem Eingeben eines neuen Kommt Geht Paares Lesen Sie dazu den Abschnitt Neues Kommt Geht Paar eingeben auf der Seite 5 12 Um einen Eintrag zu l schen klicken Sie diesen ebenfalls an aber w hlen dann L schen Mit Beenden wird das Fenster wieder geschlossen Das Abrechnen und das Ausdrucken der Fehlerliste nehmen Sie im Men Auswertung Fehlerliste vor CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5
145. n schreiben Sie einem beliebigen Zeitkonto einen Zeitbetrag gut W hlen Sie im Feld Buchung per ein Datum und im Feld Zeit die Anzahl der Stunden die gebucht werden sollen Im Feld Konto w hlen Sie das Zeitkonto auf das die Gutschrift bzw die Lastschrift erfolgen soll Weiterhin k nnen Sie eine Bemerkung zur n heren Erl uterung sowie eine Kostenstelle und eine Auftragsnummer f r eine sp tere Abrechnung angeben i a Wiederkehrende Buchungsvorf lle k nnen Sie sich als benutzer rn definierten Buchungstyp speichern Anschlie end erscheinen diese von da an in der Buchungstypauswahl Zeitbuchung Buchungstrp Arbeitszeigutschrift Konto Gutschrift Konto Lastschrift Konto Umbuchung 11 10h bezahlt Buchungstyp l schen Ausw hlen 5 15 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Korrektur von Stempelungsdaten 5 16 Stand 12 07 2012 leancom time 5 3 1 3 Konto Umbuchung x Zeitbuchung Konto Umbuchung Buchung per Konto Soll Zeit Konto Haben 10 06 2012 v 10810_ Saldo Flexzeit 30 Minuten 10800 Sakdo Bemerkung Arbeitsgang Auftrags Nr Zeitguth auf Flexzeit Belegdatum Belegnummer 21 06 2012 als Buchungstyp speichern Mit dieser Funktion buchen Sie Zeiten von einem Zeitkonto auf ein anderes um W hlen Sie im Feld Buchung per ein Datum und im Feld Zeit die Anzahl der Stunden die gebucht werden sollen Konto Soll bezeichnet das
146. n sehr klein ist und der Mitarbeiter trotzdem eine Mindestzeit anwesend sein soll Bei Unterschreitung des vor gegebenen Minimums wird diese Zeit automatisch auf das Festkon to Fehlzeit gebucht Mit Mindestpause geben Sie an ob Pausen automatisch von der Arbeitszeit abgezogen werden sollen egal ob der Mitarbeiter Pau sen gemacht hat oder nicht Wenn Sie die Schaltfl che Grafik w hlen so werden Ihnen die eingestellten Zeiten grafisch dargestellt Grafik Tagesplan 208 Gleitzeit 8h Uhrzeit 05 08 11 Rahmenzeit IHS a ea ee a en ra 3 ee Normalzeit L_____Solzeits00n _ Fause ala Kernzeit Bee ei Zum Anlegen eines neuen Tagesplans w hlen Sie zun chst einen vorhandenen hnlichen aus der Liste aus Die eingestellten Pa rameter werden dann in den neuen Tagesplan bernommen Es ist m glich dem Tagesplan ein besonderes Rundungsprofil zuordnen siehe Abschnitt E CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 4 Stammdaten 4 19 Tagespl ne Rundungsprofile Seite 4 24 Ohne Zuordnung ist das im Mandantenstamm zugeordnete allge meine Rundungsprofil g ltig Tagesplan Karteikarte Buchungen Sonstiges Tagesplan Symbol Bezeichnung 205 GZ Gleitzeit amp h Gutschriften Dana aus Tag Betrag Sollzeit aus Sollplan aus Wochensoll _ Tagesplan t Sole Sol Solkist Konto Faktor O Sol Plan 0 0000 C Persondaten Faktor 0 2000 000 __ vu 0 0000 Tarifsol
147. nachts durchgef hrt bernahmen der Stempelungen aus den Zeiterfassungsger ten laufend stattfinden oder die Som mer Winterzeitumstellung der Zeiterfassungsger te automatisiert werden Werden von einer Arbeitsstation oder Server ausschlie lich Zeitauftr ge ausgef hrt wird diese als Konzentrator bezeich net Das Ausf hren von Zeitauftr gen geschieht durch Wahl des Men punktes Zeit Zeitauftr ge Zum Neuanlegen l schen und ndern von Zeitauftr gen w hlen Sie den Men punkt Sys tem Zeitauftr ge einrichten Zeitauftr ge einrichten Zet Job Parameter Nutzer Nach holen 5 bernehmen KONZ 04 00 Tagesabschlu KONZ 04 15 Daten sichern sichern GESTERN KONZ 04 05 Reorganisation PROT ZA 5 ZU 30 ERR 30 BP 14 KONZ 04 10 Terminalzeit KONZ Es lassen sich Sofortauftr ge einmalige Zeitauftr ge und zyklische Zeitauftr ge einrichten Jeder Zeitauftrag wird durch folgende Parameter bestimmt CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 6 Zeitauftr ge einrichten Wiede holen 7 15 7 System einstellen und pflegen 7 6 Zeitauftr ge einrichten 7 16 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch Parameter Erl uterung Tag Zeitpunkt der Ausf hrung Tag bei einmaligen Zeitauftr gen Datum bei zyklischen Zeitauftr gen Wochentag So Mo Sa oder als Joker f r jeden Tag Zeit Zeitpunkt der Ausf hrung Zeit Bei einmaligen Zeitauftr gen Zeit
148. nf hrung 1 3 1 1 Benutzen des Handbuchs 1 3 1 2 Konventionen in diesem Handbuch 1 4 1 3 _ Systemanforderungen 1 4 1 4 Einsatzm glichkeiten 1 5 1 5 Installation 1 7 1 5 1 Grundlegende Installationsvarianten 1 7 1 3 2 Kompakte Einzelplatzinstallation 1 7 1 5 3 Weitere Installationschritte f r Client Server Datenhaltung 1 8 1 5 4 Erweiterte Installation f r Webtime 1 10 1 6 Programm aufrufen und beenden 1 11 1 6 1 Programm starten 1 11 1 6 2 Programm beenden 1 12 1 7 Benutzerschnittstelle 1 13 1 7 1 Desktop 1 13 1 7 2 Standardtoolbar 1 14 ES Spezielle Tasten 1 15 1 7 4 Eingeben von Daten 1 16 1 7 5 Navigationsleiste 1 18 1 7 6 Hilfe benutzen 1 21 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time I Einf hrung 1 1 Benutzen des Handbuchs Das vorliegende Handbuch beschreibt Parametrierung und Anwen dung der Zeitwirtschafts und Zutrittskontroll Software leancom time Als Einsteiger erm glichen Ihnen die einzelnen Kapitel ein methodi sches Kennenlernen der Funktionen Wenn Sie bereits mit leancom time arbeiten und Informationen zu bestimmten Funktionen suchen verwenden Sie den umfassenden Nachschlageteil Mit dem Stichwortverzeichnis gelangen Sie sofort zur gew nschten Information CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Einf hrung Benutzen des Handbuchs Einf hrung 1 2 Konventionen in diesem Handbuch 1 4 Stand 12 07 2012 ra
149. nga be Zeitbearbeitung Es ffnet sich folgendes Fenster Sammeleingabe Zeitbuchungen Einzelwahl C Gruppe Boss H ugo 000001 A 000002 Mosbach Lydia 1000004 vorhandene Buchungen bearbeiten Projektgruppe Schmitz Kut 000005 neue Buchungen p t Helga 000003 C neue und vorhandene Buchungen Zeitbuchung 21 06 2012 5 4 Journal korrigieren Person Stamm System Es ist die am h ufigsten genutzte Korrekturfunktion mit der so Person Karteikarte wohl Arbeitskalender Anderungen als auch Kommt Geht Paare Korrektur Gutschrift und Gutschriften bearbeitet werden k nnen Arbeitskalender Monatsansicht Arbeitskalender Jahresansicht Urlaubskartei Der Aufruf erfolgt ber den Men punkt Person Journal korrigie ren oder ber die Schaltfl che Z in der Toolbar Es ffnet sich folgendes Fenster Journal korrigieren Fo re Person von bis EEE MOE 01 06 2012 20062012 ala sa ala 8 Kommt Geht Bemerkung Anw Paz au Arb z Soll Saldo Tagplan Abwesenheit Zuschlag 5 17 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Journal korrigieren 5 18 Stand 12 07 2012 leancom time Als voreingestellter Zeitraum wird der in der Toolbar eingestellte Monat bernommen Die Funktion Journal korrigieren dient zur Ansicht un
150. nk in dem Fall 320 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig A T r e _ 5 29 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Arbeitszeiten planen 5 30 Stand 12 07 2012 ER u s leancom time In der Liste Schichtbesetzung wurde die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter von vorher 4 0 auf 3 0 reduziert Der Z hler links neben dem Feld Krank in der Symbolleiste ist um eins erh ht worden In diesem Fall gibt es also zwei Krankmel dungen f r die angezeigte Woche Wenn Sie die entsprechende Tagesplannummer kennen k n nen Sie diese auch direkt in das Feld eintragen Klicken Sie dazu in das Feld und tragen Sie die Zahl per Hand ein bzw verwen den Sie die Taste re um den Tagesplan aus der Liste aller vor handenen auszuw hlen F r das Eintragen eines anderen Tagesplans z B Arbeit Ur laub Frei Dienstreise und Sp t Nacht ist die Vorgehensweise identisch 5 7 1 3 Einsatz in einer anderen Abteilung Wenn ein Mitarbeiter in einer anderen Abteilung eingesetzt wer den soll als die zu der er geh rt k nnen Sie dies im Wochenplan vermerken In der Wochenplanliste wird der Einsatz in einer ande ren Abteilung durch eine kursive Darstellung gekennzeichnet W hlen Sie durch Rechtsklick auf den zu ndernden Tag eine Abteilung in der Auswahlliste aus Auswahl F Fertigung FK Konfektionierung FL Lackierung Fi Montage T Technik
151. nsassistent Setup leancom time willkommen zum leancom time Setup Assistenten Dieser Assistent wird jetzt leancom time 5 0 Kompaktinstallation auf Ihrem Computer installieren Sie solten alle anderen Anwendungen beenden bevor Sie mit dem Setup fortfahren Weiter zum Fortfahren Abbrechen zum Verlassen Folgen Sie den weiteren Anweisungen Nach erfolgreicher Installation startet das Programm erstmalig in der neuen Version Falls die Arbeits CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Benutzerhandbuch Einf hrung 1 5 Installation station mit den Zeiterfassungsger ten kommunizieren soll stellen Sie unter dem Men punkt Datei Optionen in der Registerkarte Arbeits station die Konzentratornummer typischer Wert 001 ein und erlau ben Sie der Arbeitstation den Teerminalzugriff 1 5 2 1 Server Installation Gehen Sie auf dem Server wie bei einer kompakten Arbeitsplatzinstal lation vor Geben Sie anschlie en das Anwendungsverzeichnis Stan dard C Programme CTI z B unter dem Namen Zeiterfassung f r den Zugriff durch die Nutzer auf den Arbeitsplatzrechnern frei Geben Sie auch das Applikationsdatenverzeichnis Standard C ProgramData CTI z B unter dem Namen Zeiterfassungsdaten f r den gemeinsamen Zugriff auf die Applikationsdaten f r den ge meinsamen Zugriff durch die Nutzer der Arbeitsplatzrechner und durch den Konzentrator Nutzer frei Tragen Sie den Dateipfad mit d
152. nschnitt stelle Import W ebtime Feiertage verplanen Zeiten au erhalb des Arbeitszeitrahmens werden trotzdem als Arbeitszeit gebucht Erlaubt am Zeiterfassungsger t Fehlgr nde zu stempeln Erlaubt am Zeiterfassungsger t Dienstg nge zu stempeln Erlaubt die Nutzung der Info Taste am Zeiterfas sungsger t Erlaubt Teilnahme an der Export Schnittstelle Erlaubt Teilnahme an der Import Schnittstelle Erlaubt Nutzung des Web Clients Webtime bestimmt ob gesetzlich festgelegte Feiertage in die Arbeitszeitplanung einbezogen werden sollen oder nicht In j hrlicher Urlaubsanspruch in Tagen geben Sie die Anzahl der Urlaubstage des Mitarbeiters ein W hlen Sie den Reiter Parameter Es ffnet sich folgendes Fenster Into fi Parameter Historie Sonstiges Saklenprofil 40 h bertrag Monat w 001 Mehrarbeitsprofil T gliche Mehrarbeit w 351_ Zuschlagsprofil Standard 3b w 001_ Schichtwechsel Schichtwechselerkennung w 351_ Urlaubsprofil Urlaubsregelung w 001 Wegzeitprofil Produktion v 001_ Terminalgruppen Land Sachsen ne Terminalparameter Zus atzeingaben beim Kommen wa CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Folgende Profile lassen sich dem Mitarbeiter zuordnen Saldenprofil Mehrarbeitsprofil Zuschlagsprofil Wegzeitprofil Schichtwechsel Urlaubsprofil Terminalgruppen Terminalparame ter Zusatzeinga ben L
153. ntrolle Terminal Karteikarte ste Zutrittskontrolle Nummer Bezeichnung Standort 001 Tim LAN Prox Bereinigen Leseranschl sse T ranschl sse 000003 A 1 Schranke 1 000005 A 1 Schranke 1 T r T r 000005 Standort Schranke 1 T rtyp Relais Freigabe 5 Sekunden zeit Steuerung 001 Timi LAN Prox Land am Terminalstandort fi E a intern imam Terminal Sachsen typ Zutritt protokollieren Anschluss nein RS 485 Adr Abbrechen F hren Sie einen Doppelklick auf dem ersten T ranschluss aus Setzen Sie im T rdialog die T r auf Angeschlossen Verfahren Sie ebenso mit eventuell weiteren angeschlossenen T ren du Lesern Setzen Sie den Status nur f r genau die Leser und T ren die tat s chlich an die jeweilige Zutrittsteuerung angeschlossenen sind 4 26 3 Zeitzonen Zeitzronen dienen zur Einstellung der Zutrittskontrolle Sie bestimmen in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter Zutritt zu einem Bereich der Firma bekommt CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Karteikarte Zeitzone 000003 werktags Es ffnet sich das Fenster Zeitzonen 2 2 Zeitlinien Liniei 9 LinieZ Linie3 Linie4 Linies Linieb u A Stammdaten 4 26 Zutrittskontrolle W hlen Sie den Men punkt Stamm Zutrittskontrolle Zeitzonen smm system Tagespl ne Zeitmodelle Wochenpl ne Betriebskalender Kostens
154. obere Schaltfl che wird die Abteilung T in die gew hlte Liste bernommen Somit ist der Zugriff auf die Daten der Gesch ftsleitung m glich Hier nun eine Auflistung aller Schaltfl chen gt vorhandene Eintr ge in die gew hlte Liste bernehmen gt gt alle Eintr ge in die gew hlte Liste bernehmen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 9 A Stammdaten 4 5 Abteilungen L nN r Stamm System Tagespl ne Zeitmodelle Wochenpl ne Betriebskalender Kostenstellen Abteilungen Projektgruppen Vertetungsgruppen Zeitkonten Fehlgr nde Profile a Zutrittskontrolle Sammel nderung Personalstamm 4 10 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch gew hlte Eintr ge entfernen alle gew hlten Eintr ge entfernen Richten Sie m glichst einen weiteren Nutzer mit Systemrechten ein unter dem Sie und die anderen Systembetreuer arbeiten Dem Nutzer System vergeben Sie ein Passwort welches nicht ge ndert werden sollte Sie sind somit abgesichert dass Sie auch bei Verlust des Passwortes des Systembetreuers immer ber den Nutzer System an alle Funktionen kommen Arbeiten Sie nach dem Einrichten des Systems und der Stammda ten unter einem Nutzer mit Zentral oder Dezentral Berechtigung Damit sch tzen Sie sich vor versehentlichen schwerwiegende nderungen an den Systemparametern und Stammdaten 4 5 Abteilungen
155. onatsabschnite C Jahresabschnitte Gesamtabschnitt un Fehizeiten Buch unbegr ndetes Fehlen ungen Zuschlagzeiten alle Stundenbuchungen won Tag 44 03 2012 08 01 2013 alle Buchungen Sortierung Personalnummer Woche 25 2012 25 2012 Journal Journali k Monat 06 2012 w ohne R ckrechnung Im Rahmen Optionen k nnen Sie bestimmen welche Abschnitte des Journals gedruckt werden sollen Komponenten Erl uterung Tagesjournal Tages bersicht der Stempelungen Wochenabschnitte Zusammenfassung der Woche Monatsabschnitte Zusammenfassung des Monats Jahresabschnitte Zusammenfassung des Jahres Gesamtabschnitt Zusammenfassung Daten seit Betriebsein tritt Ausgewiesene Buchungen k nnen nur im Mandantenstamm eingestellt werden Die Einstellungen werden bei den Journaloptio nen nur angezeigt Unter Sortierung k nnen Sie ausw hlen nach welchen Kriterien des jeweiligen Journals Im Feld Journal k nnen Sie aus zwei vordefinierten Journalen ausw hlen Das Aussehen k nnen Sie zus tzlich bearbeiten Der Journalausdruck kann nach folgenden Kriterien sortiert wer den nach der Personalnummer und nach dem Namen Einen Probeausdruck der Daten auf den Bildschirm erreichen Sie durch W hlen der Schaltfl che Vorschau Hiermit bekommen Sie einen berblick wie der zu erwartende Ausdruck aussehen wird Mit Drucken geben Sie die Daten an Ihren angeschlossenen Dru cker weiter Mit Ende verlassen Sie d
156. p Zu schlagskonto in der Spalte Zuschl gen im Tagesjournal darstellen Alle Stundenbuchungen in der Spalte Zu schl gen im Tagesjournal darstellen Alle Buchungen in der Spalte Zuschl gen im Tagesjournal darstellen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Saldo Salden Au er Aulser FRahmentag 3 0 Anae Pause senheit abzug 0 00 0 75 0 75 0 75 Arb rhe bersch Rahmen tar 4 45 4 46 he Benutzerhandbuch Der Reiter Pl ne Profile erm glicht die Einstellung betriebsweit g ltiger Tagespl ne und Profile Tagesplan f r Betriebsferien u guischsiit Urlaubsprofil ERROR un ut UF Tagesab Tagesplarn f r halbe Feiertage SE Rundungsprofil rechnung bis Gestern Tagesplan f r Feiertage Tagesplan nach Dienstgang Tagesplan Krankheit Tagesplan Urlaub ber den Reiter Meldungen lassen sich automatische Buchun gen auf Meldungskonten zur Darstellung in der Fehlerliste definie ren Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time A Stammdaten 4 22 Mandantenstamm Tagesplan f r Korrespondiert mit Planungstyp Betriebsferien Betriebsferien im Betriebskalender Tagesplan Korrespondiert mit Planungstyp Br ckentage f r Br ckentage im Betriebskalender Tagesplan nach Dienstgang Tagesplan Krankheit Tagesplan Urlaub Rundungs Betriebsweit g
157. p Drop festen Wer bertragen Wert l schen Sol Wert setzen myli 7 19 7 System einstellen und pflegen 7 8 Neustart Zeiterfassung System Mandant a Nutzer Webtime gt Tagesplan Legende Zeitauftr ge einrichten Konzentrator beenden TService Parameter Reorganisation Eehler Ereignisprotokoll Monatsabschlu A Sammeleingabe Zeitbuchungen Terminals x Sammeleingabe Kommt Geht Paare ID Karten bearbeiten ndern Personalnummer ID Karten automatisch anlegen Archivierung o o 5 amp leansys ini bearbeiten Rollen 7 20 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 7 8 Neustart Zeiterfassung Die Inbetriebnahme eines Zeiterfassungssystems findet h ufig in mehreren Schritten statt beginnend mit dem Probebetrieb bis zum hei en Start Der Start soll an einem bestimmten Tag meist ein Monats Erster und mit bestimmten Zeitkonto und Urlaubs kontenst nden je Mitarbeiter beginnen Die Neustart Funktion l scht alle vor dem Starttag liegenden Kommt Geht Paare Ar beitskalender Eintr ge und Zeitstempelungen W hlen Sie den Men punkt System Tools NeustartZeiterfassung Stellen Sie hier ein f r welche Personen Abteilungen oder Grup Neustart Zeiterfassung Personen ausw hlen ee Gruppe 000001 A 000002 000004 000005 000003 8 Einzelwahl Boss Hugo Fr hauf Henry Mosbach Lydia Schmitz Kurt Sp t Helga Optionen Starttag 01 08 2012 pen Sie die Ze
158. p Rechte 4 61 Mehrarbeitsprofile 4 22 Programm Men leiste 1 13 anmelden 1 11 Mindestpause n 4 34 AUTIST lesen 1 11 Modemanbindung 7 9 beenden usesesn 1 12 Monatsabschluss 1 31 Starten ee 1 11 Monatsbericht u u 2 6 4 Projektsr ppe uuuu 4 13 Meonatsjourpalesasesnuu 6 3 PA He tee 1 5 Monatsplanung 5 31 Q N Qualifikation 4 27 Nachtarbeit 4 25 Muck IN os 7 1 Nachtschicht wesciesss 4 36 Navigationsleiste 1 18 7 1 R Denen Zeiterfassung Rahmenzeiten u 4 32 Normalzeit eesemie 4 32 Raumzonen seess 4 58 NUE ea R 4 6 Er Reoffanisation auueiienissse 1 3 NIE a ae eneeeee 4 9 0 OO 46 Rest rlaub neues 4 21 R ckrechnung es 5 9 O Rundungsprofile 4 24 Optionen See 7 1 S OTSan Salon ee 2 3 NEUER SEE AT 7 10 P Salden senden 5 10 Saldenprofile 4 20 Par 1 9 Sammel nderung Pabwortssesene 1 12 Personalstamm 4 54 DEU ee 47 Schichtrhythmus 4 39 Pausenzeitensaswassiesn 4 32 Schichtsystem sea 4 39 Person Schichtwechselprofil 4 28 Eintichteneu sent 4 48 Schl sselfelder 1 16 NEEE NE o P AEAT 4 52 Schnittstellesis sensihusn 1 9 Personalpiofilsassasesieen 4 31 Sollarbeitszeit 4 32 5 33 Personalstamm 4 48 Sonnta
159. planen Il Wochenplanung Jelah Monatsplanung Jelo Arbeitskalender 5 1 4 Urlaubskartei 6 Daten auswerten 6 1 Allgemeines 6 2 Journale 6 3 Journaldruck 6 4 Monatsberichte 6 5 Abrechnungslisten 6 5 1 Anwesenheit 7 System einstellen und pflegen 7 1 Optionen 1 2 Reorganisation 1 3 Fehler Ereignisprotokoll 74 Terminal 7 4 1 Terminal Setup 1 4 2 Einrichten der Info Funktion 1 4 3 Terminalgruppen 1 4 4 Zeit stellen 1 4 5 Terminal Init 1 4 6 Terminal Reset 1 5 ID Karten 7 6 Zeitauftr ge einrichten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 1 1 1 1 3 1 5 1 6 1 6 7 10 1 11 1 12 1 12 1 12 1 13 1 15 yii Benutzerhandbuch 1 1 Tagesplan Legende 7 18 7 3 Neustart Zeiterfassung 7 20 7 9 Sammeleingabe Zeitbuchungen 7 23 7 10 Sammeleingabe Kommt Geht Paare 7 24 7 11 Voreinstellung Kommen Gehen 7 26 7 12 Personalnummer ndern 7 28 7 13 Rollen 7 29 7 14 Archivierung 7 30 7 15 Monatsabschluss 7 31 8 Anhang 8 1 8 1 leansys ini Systemeinstellungen 8 1 8 1 1 Beispiel f r LEANSYS INI 8 1 8 1 2 Erl uterung der Parameter 8 2 8 2 Indexverzeichnis 8 6 viii Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Einf hrung CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Einf hrung Benutzen des Handbuchs Einf hrung I 1 Benutzen des Handbuchs 2 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch I Ei
160. plar f r Drag amp Drop festen Wert bertragen Tagesplan Liste Tagesplantyp Liste U UH UF Farbe Hintergrund Vordergrund rt Aktiv Anderbar Aktualisiert 21 06 2010 Anhand dieses Beispiels soll Ihnen die Einrichtung eines neuen Eintrages erl utert werden Im Feld Nummer Reihenfolge w hlen Sie die Position des neuen Elements in der Symbolleiste In unserem Fall 8 um es als letztes CE anzuzeigen i i i Beachten Sie bitte dass maximal 16 Eintr ge m glich sind Der neue Eintrag soll unter der Bezeichnung Legende Gleitzeit in der Symbolleiste erscheinen Das Feld Tagesplan f r Drag amp Drop bestimmt welcher Tagesplan im Arbeitskalender eingetragen werden soll W hlen Sie was beim Drag amp Drop passieren soll und geben dann rechts daneben den gew nschten Tagesplan ein 7 18 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Option Erkl rung kein Drag amp Drop Das Feld hat nur die Funktion einer Legende N tzlich um die H ufigkeit eines Tagesplans zu z hlen Festen Wert bertragen Der eingestellt Wert wird im Arbeitska lender eingetragen Wert l schen Der Wert der bereits im Arbeitskalen der eingetragen ist wird beim Drag amp Drop gel scht Soll Wert setzen Es wird ein Soll Wert in den Arbeitska lender eingetragen Dies entspricht dem F llen des Arbeitskalenders mit einem andern Tagesplan Mit den Schaltfl chen Hintergrund un
161. rankheit etc zugeordnet Zur besseren Unter scheidung werden verschiedene Farben benutzt die Sie auch selber C ndern k nnen siehe Abschnitt Tagesplan Legende Seite 7 18 r u Die verschiedenen Tagestypen werden in den Tagespl nen defi niert Lesen Sie dazu den Abschnitt Tagespl ne W hlen Sie die Abteilung und die Woche die Sie planen wollen Jeweils unter dem Feld wird die genaue Bezeichnung der Abteilung bzw das Datum der Woche angezeigt In der Liste sehen Sie nun die Nummer des Tagesplans unter dem der entsprechende Mitarbeiter an einem Tag arbeitet Ganz links wird die Summe der Arbeitsstunden 2 Mitarbeiter a Ist Plan x Im Feld Darstellung k nnen Sie zwischen verschiedenen Darstel Ist Plan lungsarten w hlen 5 26 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Darstellungsart Erkl rung Ist Plan Anzeige erfolgt mit genauer Tagesplannum mer G nstig f r den Einsatz in den meisten Unternehmen da eine genauere Zuordnung des Tagesplans erfolgen kann Sollplan Anzeige erfolgt mit der im Zeitmodell festgeleg ten Tagesplannummer Die Darstellung hilft Ihnen Soll und Ist Pl ne gegen ber zu stellen Die abweichenden nde rungen der Dienstplanung k nnen so sichtbar gemacht werden Anzeige erfolgt mit dem im Tagesplan definier ten Normalzeitbeginn Dienstbeginn Zeiten der Mitarbeiter k nnen so auf einen Blick verwal te
162. rarbeitsprofile Eine Mehrarbeitszeit bis zu einer Zeitgrenze von 120 Minuten wird auf das Konto 60100 Mehrarbeitszeit zwischen ber 120 und 99999 Minuten auf das Konto 60110 gebucht Eintr ge unter Mindestsaldo bewirken dass berstunden nur gebucht werden wenn dass Saldo eines Mitarbeiters ein am jeweili gen Tag einen bestimmten Wert berschreitet Mehrarbeitsprofile Karteikarte Mehrarbeits profi 001 Bezeichnung T gliche Mehrarbeit Berechnungsbasis f r Mehrarbei Sollzeit nach Tagesplan _ feste Sollzeit in Minuten Tag Woche Monat Minimum 15 Minimum Minimum Zuschlagfrei 30 Zuschlagfrei Zuschlagfrei kindestsaldo 99999 Mindestsaldo 99999 Mindestsaldo 99999 Konto Zeitgrenze Konto Zeitgrenze Konto Zeitgrenze 601 0 1 60100 500 0 z2 80110 999999 3 E 0 Aktiv nderbar Aktualisiert 21 03 1998 Die Eintragungen unter der Periode Monat bestimmen die ber stundenberechnung aus der Mehrarbeitszeit eines gesamten Mo nats Eine Buchung der berstunden wird erst durchgef hrt wenn die monatliche Mehrarbeit des Mitarbeiters ein Minimum von 120 Minuten berschreitet Die Zeit die bis 600 Minuten ber der monatlichen Sollarbeits zeit liegt wird auf Konto 60100 gebucht Was dar ber hinaus geht gelangt auf Konto 60110 Bereits gebuchte Zeiten k rzerer Perioden wie z B Tag werden vorher verrechnet Als Konten k nnen Sie nur variab
163. rbar Aktualisiert 01 01 2011 Hier k nnen Sie jedem Terminal eine Zeitzone zuordnen In unse rem Beispiel wird den Mitarbeiter der Zutritt zum Lager werktags und der Zutritt zum Kundenbereich immer gestattet Die Abbil dung zeigt beispielhaft den Zusammenhang der Daten Kartennummer 1234567890 Zutrittsprofil Zutrittsprofil MITARBEITER MITARBEITER Raumzone Zeitzone BURO IMMER gt LAGER NIE PARKPLATZ WERKTAGS Zeitzone Leser T r Rampe Rampe WERKTAGS Eingang Eingang 4 59 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Benutzerhandbuch A Stammdaten 4 27 Webtime einrichten 4 27 Webtime einrichten Webtime der Web Client der Zeiterfassung l sst sich ber Benut zerprofile steuern Die Benutzer werden in der Benutzerverwaltung von leancom time durch Zuordnen von Webtime Profilen und eventuell Abteilungen administriert Jedem Nutzerprofil werden mehrere Rechte zugeordnet In der Regel so viele wie Korrekturtypen eingerichtet sind Jedes Recht beinhaltet einen Korrekturtyp und individuelle Be rechtigungen daf r Die Kombination des Korrekturtyps und den Berechtigungen gestattet dem Anwender in Webtime die ent sprechenden Funktionen zu nutzen Alle Einstellungen sind im Zusammenhang nur f r dieses Nutzerprofil g ltig Je Korrrekturtyp kann geregelt werden ob eine Korrektur unmit telbar oder erst nach mehreren Genehmigungsstufen wirksam wi
164. rd Nach der Installation ist eine Webtime Grundparametrierung vorhanden Diese kann erweitert und ver ndert werden Die Parametrierung erfolgt in vier Hauptschritten l zus tzliche Korrekturtypen f r Korrekturantr ge einrichten 2 Einrichtung der Nutzerprofile 3 Bilden von Profilrechten aus Korrekturtypen und Nutzer profilen 4 Zuordnen der Nutzerprofile zu Nutzernamen System Mandant o Nutzer 4 27 1 Profile amp Rechte Profile amp Rechte Tagesplan Legende Korrekturtypen E En Webtime User generieren Zeitauftr ge einrichten z 9 webtime Profile amp Rechte r Konzentrator beenden TService Parameter KORRINFO Nutzerprofile Reorganisation INFO Eehler Ereignisprotokoll E yi ODRRINF un Ei SYSTEM Profiname KORRINFO Tools gt H ZENTRAL Bezeichnung Infonutzer mit Korrekturfunkti er z a DEZENTRAL i Ei KORRINFO Einschr nkungen ID Karten bearbeiten ID Karten automatisch anlegen Tagespl ne zeitkonten Fehlgr nde erlaubte Men punkte Korrekturrrechte Info L Gutschrift Journal _ Arbeitskalender L Tagesjournal Eg Kommt Geht Paar Arbeitskalender _ Kommt Seht Buchung Planung Monat Aufgaben Stempeln Fehlerliste L Hilfe C o aE Darstellungsoptionen Optionen Auftragsstempeln _ Men oben C Wartung _ Details Abwesenheiten 4 60 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time D
165. rdnen Sie jedem Terminal im Terminalsetup eine Termi nalgruppe zu Dadurch lassen sich Terminalfunktionen auf be stimmte Terminals einschr nken bernahme in Zeitauftr gen und im Anwesenheitsdisplay Senden in Zeitauftr gen Terminalzeit stellen in Zeitauftr gen Tagesabschl sse bez glich bernahme und senden in Zeitauftr gen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 4 Terminal 7 System einstellen und pflegen 7 4 Terminal System Mandant O Nutzer Webtime gt Tagesplan Legende Zeitauftr ge einrichten Konzentrator beenden TService Parameter Reorganisation Eehler Ereignisprotokoll Monatsabschlu Tools gt Terminal ID Karten bearbeiten eea Info Funkti ID Karten automatisch anlegen ang Zeit stellen Terminalinit Terminal Reset 7 12 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch Au erdem ist es durch Zuordnung der Terminalgruppen im Perso nalstamm m glich die Berechtigung der Karte n der Person auf bestimmte Terminals einzuschr nken 7 4 4 Zeit stellen Mit dieser Funktion bertragen Sie die Systemzeit des PC zu den Terminals W hlen Sie den Men punkt System Terminals Zeit stellen 7 4 5 Terminal Init Diese Funktion f hrt nacheinander die Funktionen bernahme Terminal Reset Zeit stellen und Senden f r alle Terminals aus Die Wirkung ist die gleiche wie bei einem Te
166. resansicht Es ffnet sich folgendes Fenster Arbeitskalender Jahresansicht Urlau ksanspruch Person Jahr 12 07 2012 Jahr Fr hauf Henry m 000002 2012 j 280 34 0 j ala Monat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 15 14 15 16 i7 18 19 20 271 22 233 4 25 26 27 3 29 30 31 Sollzeit In der Jahresansicht werden Ihnen die geplanten Tage eines Mitar beiters f r das aktuelle Jahr angezeigt Der Arbeitskalender Jahresansicht ist ideal zur Urlaubsplanung der Mitarbeiter Au erdem eignet sie sich um Pl ne ber einen l ngeren Zeitraum einzutragen 5 34 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 5 Regelm ige Aufgaben 5 7 Arbeitszeiten planen 5 7 4 Urlaubskartei Person Stamm System f Person Karteikarte Die Urlaubskartei erreichen Sie unter dem Men punkt 7 BE a Korrektur Gutschrift Person Urlaubskartei une Es ffnet sich das Fenster Urlaubskartei Arbeitskalender Monatsansicht Arbeitskalender Jahresansicht RENNEN Person rFeitraum von Fr hauf Henry s 000002 2012 01 01 2012 31 12 2012 Datum Anspruch gebucht Bemerkung 01 01 2012 Urlaubsanspruch 2012 a Anspruch 01 01 2012 Resturlaub 02 01 2012 1 0 genommener Urlaub a 03 01 2012 genommener Urlaub anspruch iaaah BE WONBE WEN EISEN Resturlaub 09 03 2012 genommener Urlaub aus Vorjahr 01 04 2012 verfallener Urlaub verfallener 07 052012 2230 1 0 rlaub Be
167. rminal Reset Jedoch werden zus tzlich eventuell auf dem Terminal noch vorhandene Stempelungen gerettet Anschlie end werden die ID Karten wie der zum Terminal gesendet und die Zeit gestellt W hlen Sie den Men punkt System Terminals Terminalinit Es erscheint ein Warnhinweis au er Betrieb ACHTUNG Diese Funktion setzt alle Terminals f r mehrere Minuten Abbrechen Nach dem Best tigen werden die restlichen Daten aus den Termi nals bernommen und die neu eingerichteten Daten gesendet 7 4 6 Terminal Reset Diese Funktion setzt alle Terminals in den Ursprungszustand zu r ck Alle gespeicherten Stempelungen und ID Karten werden im Terminalgel scht Diese Funktion sollte nach Terminalst rungen neuen Lizenzierungen und vor Inbetriebnahme neuer Terminals angewendet werden Damit gehen Sie sicher dass sich keine feh lerhaften Daten im Speicher der Terminals befinden CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time W hlen Sie RESET den Men punkt System Terminals Terminal Es erscheint ein Warnhinweis i ACHTUNG Alle Daten in den Terminals A gehen verloren Abbrechen Nach dem Best tigen werden s mtliche Daten aus den Terminals gel scht 7 5 ID Karten Unter dem Men punkt System Karten finden Sie alle im System eingerichteten ID Karten Karteikarte Kartennummer Codierung 04205C30F3 Aufdruck 5778 Personal looooe2 nummer
168. rvice Parameter Reorganisation Fehler Ereignisprotokoll Monatsabschlu Tools H Terminals k ID Karten bearbeiten ID Karten automatisch anlegen 7 4 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch W hlen Sie den Men punkt System Reorganisation Es erscheint ein Warnhinweis der Sie auffordert sicherzustellen dass momentan kein weiterer Nutzer auf die Zeiterfassungssoftware zugreift Nach Best tigung mit Ok ffnet sich das Fenster Reor ganisation Reorganisation Alle Tabellen Neuer Index C Info Einzelwahl Packen Datenblatt Abteilungsstamm Anwesende Arbeitskalender Arbeitskalender f r Bereitschaften Arbeitskalender nderungsprotokoll Archmwierprotokoll AufgHist AufgHistbet Sie k nnen ausw hlen ob alle oder spezielle Tabellen reorganisiert werden sollen Als Aktion haben Sie die M glichkeit einen neuen Index zu erstel len die Daten zu packen oder sich zu informieren Mit dem Bet tigen der Schaltfl che Start beginnt die Reorganisati on Der Verlauf der Funktion wird in der Statuszeile angezeigt Bei Dr cken des Buttons Optionen finden Sie Funktionen zum Reduzieren von Protokollen und anderen nicht mehr ben tigten Daten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 7 3 Fehler Ereignisprotokoll Das Fehler Ereignisprotokoll dient zur Aufzeichnung von Arbeits g ngen Sitzungsbeginn und ende sowie auftre
169. stellen Dazu sind allerdings Kenntnisse zum Reportgenerator von Visual FoxPro zur Anwendung von SQL Abfragen und ber die interne leancom Datenstruktur not wendig Mehr dazu finden Sie in der Online Hilfe 6 5 1 Anwesenheit Das Anwesenheitsdisplay ist ein Zusatzmodul und nicht stan dardm ig enthalten W hlen Sie den Men punkt Auswertung Anwesenheit Es ffnet sich folgendes Fenster 6 Daten auswerten 6 5 Abrechnunsgslisten Alle Mitarbeiter v Alle Raumzonen v a 21a Dienstgang x Anwesenheit per 10 01 Boss Hugo Fr hauf Henry Sp t Helga Die aktuelle Anwesenheit bzw Abwesenheit kann hier angezeigt und gedruckt werden Bei Arbeitsstationen mit erlaubten Termi nalzugriff und angeschlossenen Zeiterfassungsger ten wird die Anwesenheit laufend aktualisiert Unter dem Punkt Anzeige kann zwischen folgenden Darstellungs modi Anwesenheit lagesplanfarben letztes Kommen letztes Gehen letzte Buchung und Anwesenheit gew hlt werden CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 6 Daten auswerten 6 5 Abrechnungslisten 6 8 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch W hlen sie den Punkt Optionen Einfach ra v Unter dem Punkt Anzeige haben Sie Einfach diese Auswahlm glichkeiten Tagesplanfarben letzte Zeitstempelung letztes Kommen Gehen letzte Buchung Raumzone Zusatzangaben Aktualisierungszyklus
170. stem zu pflegen usw 1 6 2 Programm beenden Wenn sie die Arbeit mit leancom time beendet haben k nnen Sie das Programm schlie en Die angeschlossenen Zeiterfassungs Terminals funktionieren nat rlich weiterhin W hlen Sie Datei Beenden Sie k nnen auch das Tastaturk rzel rs verwenden Eine Sicherheitsabfrage wird eingeblendet leancom time Programm Beenden Zum Beenden des Programms w hlen Sie Ja Mit dem W hlen von Nein kommen Sie wieder ins Programm zur ck CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 1 7 Benutzerschnittstelle 1 7 1 Desktop Unter dem Desktop versteht man die Oberfl che des Programms die nach dem Start erscheint CTI leancom time 5 0 Demo DEMO Datei Bearbeiten Auswertung Zeit Planen Person Stamm System 8 BEA 06 05 2012 BEZ 052012 iz JE et Men leiste Standardtoolbar Statuszeile I 7 Benutzerschnittstelle Unter der Zeile mit dem Programmnamen CTI leancom time folgt die Men leiste Mit ihr haben Sie Zugang zu allen Funktionen des Programms Am unteren Bildrand bietet eine Statuszeile Informationen ber die aktuelle Situation und gibt kurze Hilfsinformationen Fast alle Programmfunktionen blenden weitere Fenster ein z B For mulare zur Dateneingabe Bei einigen Fenstern erm glichen Ihnen Standardtoolbar Navigationsleiste und das Kontextmen schnelle res Arbeiten CTI
171. stung muss per Parameter je Feld eingestellt werden Im Folgenden ist die Vorgehensweise bei den befristet g ltigen Feldern am Beispiel des Feldes Abteilung beschrieben Abteilung Den Cursor per Mausklick oder mehrmaligem Bet tigen der in das Feld Abteilung setzen dr cken oder rechte Maustaste klicken Es ffnet sich das folgende Fenster Person Abteilung Grundwert Montage r neuer Wert als Grundwert Git von Gilt bis Montage 15 05 2012 B 31 12 2099 bisherige Werte Git von Gilt bis T 15 05 2012 3 1 12 2013 r Abbrechen bernehmen mi Unter bisherige Werte sehen Sie sofort welche Werte f r welchen iir Zeitraum bereits verwendet wurden w hlen Auswahlfeld anklicken Es ffnet sich eine Liste aller Abtei lungen Tem mM Fertigung Konfektionierung Lackierung Montage Technik erkauf l 17 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig I Einf hrung I 7 Benutzerschnittstelle l 18 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch Mit den Cursor Tasten und bzw durch Klicken mit der linken Maustaste eine Abteilung ausw hlen Legen Sie die G ltigkeit der nderung fest Git von Gilt bis 25 05 2012 BE 31 12 2099 H Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK 1 7 5 Navigationsleiste Die Navigationszeile wird bei allen Funktionen eingeblendet die eine Auswahl das Andern
172. t 10 0 2 gt lt Zur ck Neue Datenquelle f r SQL Server erstellen Dieser Assistent ist Ihnen beim Erstellen einer ODEC Datenquelle behilflich anhand derer Sie sich mit einem SQL Server verbinden k nnen Welchen Namen m chten Sie verwenden um auf die Datenquelle zu verweisen Name db_leancom_source Wie machten Sie die Datenquelle beschreiben Beschreibung Zeiterfassung Mit welchem SOL Server machten Sie sich verbinden Server ZE TS ERVER r Verwenden Sie als Name db _leancom source ist in der Parameter datei leansys ini unter der Rubrik remote f r den Parameter datasource voreingestellt Neue Datenquelle f r SQL Server erstellen x Wie soll SQL Server die Authentizt t des Benutzemamens best tigen C Mit Windows NT Authentifizierung anhand des Benutzemamens im Netzwerk i Mit SOL Serwer Authentifizierung anhand des vom Benutzer eingegebenen Benutzemamens und Kennwors Klicken Sie auf Lientkonfiguration um die Netzwerkbibliothek fur die Kommunikation mit dem SQL Server zu andem ientkonfiguration 7 Zum SOL Server verbinden um Standardeinstellungen f r die zus tzlichen Konfigurationsoptionen zu erhalten Benutzemame fa Kennwort ee lt Zur ck Abbrechen Hie CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig I Einf hrung 1 5 Installation Benutzerhandbuch I Einf hrung 1 5 Installation Neue Datenquelle f r SQL
173. t Verfall Konto Faktor Urlaubsjahr am Resturaub am Ausbuchung Ausbuchung 01 01 01 04 60110_ berstd 2 480 0 Urlaubsanspruch automatisch bestimmen bis Jahre Urlaubsanspruch vergleichsdatum Feld Sonderurlaub Aktiv Anderbar Aktualisiert 15 03 1998 Das Urlaubsprofil hat die Nummer 001 und die Bezeichnung Urlaubsregelung In dem Feld Start Urlaubsjahr am geben Sie den Tag an an dem das Urlaubsjahr beginnt An diesem Tag wird bei der Abrechnung der unter Person Karteikarte eingetragene Urlaubsanspruch dem kumulativen Urlaubskonto gutgeschrieben und der Resturlaub ermittelt Ab dem Termin im Feld Verfall Resturlaub am noch nicht in Anspruch genommener Resturlaub Zus tzlich k nnen Sie den verfallenen Resturlaub als Zeitgutschrift auf ein Konto Ausbuchung buchen z B das berstundenkonto Mit dem Faktor Ausbuchung legen Sie die Zeitgutschrift pro Resturlaubstag z B 480 min Tag 8h fest CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 21 4 Stammdaten 4 12 Mehrarbeitsprofile 4 22 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch Der Urlaubsanspruch alternativ zur Pflege im Personalstamm kann auch automatisch aus Betriebszugeh rigkeit oder Alter be stimmt werden Urlau ksanspruch automatisch bestimmen bis Jahre Urlaubsanspruch 29 26 Wergleichsdatum Geboren y 39 29 65 Feld Sonderurlaub Urlaubsanspruch w Aktiv Anderbar Aktualisiert 15 03 1998 Das Be
174. t der Beginn bei der am weitesten zur ckliegenden Korrektur Die erfassten Kommt Geht Paare Korrekturen und Tagespl ne des Arbeitska lenders werden je Tag verarbeitet und die Ergebnisse auf Zeitkon ten gebucht Damit stehen die Abrechnungsergebnisse f r Auswer tungen wie Journaldruck zur Verf gung Die Abrechnung wird innerhalb des Tagesabschlusses sowie vor jedem Journaldruck automatisch durchgef hrt CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 7 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Verarbeitung von Buchungsdaten Planen Person Starr Tagesabschluss bernehmen Bearbeiten d Tagesjournal Abrechnung Senden Import Export Zeitauftr ge 5 8 Stand 12 07 2012 leancom time W hlen Sie den Men punkt Zeit Abrechnung um die Funktion zu starten Es ffnet sich das Fenster Abrechnung Abrechnung Personen ausw hlen Einzelwahl Boss Hugo Fr hauf Henry Mosbach Lydia Schmitz Kurt Sp t Helga Gruppe 000001 A ooooo2 000004 000005 000003 w _ Projektgruppe In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit f r eine ausgew hlte Abteilung Projektgruppe einzelne Person oder Gruppe von beliebigen Personen die Abrechnung durchzuf hren Nach dem W hlen der Schaltfl che Optionen erweitert sich die Anzeige des Fensters ee Abrechnung Personen ausw hlen O Alle Abteilung Einzelwahl Boss Hugo Fr hauf Henry Mosbach Lydia Schmitz
175. t immer auf das Festkonto Anwesenheit gebucht Sie k nnen jedoch auch beliebige Zeitkonten neu hinzu f gen und Buchungen darauf vornehmen Es ist m glich neben den grunds tzlichen automatischen Buchun gen weitere einzurichten im Buchungs Salden Mehrarbeits und Zuschlagsprofil in den Tagespl nen Daneben besteht nat rlich auch die M glichkeit manuell Buchun gen auf ein bestimmtes Konto einzugeben CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 2 Zeiterfassung mit leancom time 2 4 Organisation 2 4 Organisation leancom time l sst sich in verschiedenen Organisationsformen einsetzen Zentrale Systembetreuung Planung Bearbeitung und Abrech nung als einfachste Variante Dabei werden alle Funktionen zur Auswertung in leancom time von einer Person betreut Dezentrale Planung Bearbeitung mit zentraler Abrechnung und Systembetreuung Dieses Konzept eignet sich gut f r schlanke Organisationen in der die Planung des Personaleinsatzes die Eingabe der Abwesenheiten Krank Urlaub und die Korrek tur der Stempelungen in den jeweiligen Abteilungen oder per Intranet durch die Mitarbeiter stattfindet Zus tzlich dazu l sst sich eine dezentrale Info Funktion einbin den Jeder Mitarbeiter kann damit ausf hrliche Informationen per Intranet abrufen ohne Daten ver ndern zu k nnen Es las sen sich weiterhin auch M glichkeiten zur Weiterverarbeitung z B f r eine Projektzeitabre
176. t und auch ge ndert werden Dienstbeginn Dienst Anzeige erfolgt mit der im Taagesplan definier ten Normalzeit Dienste der Mitarbeiter k n nen so auf einen Blick verwaltet und auch ge ndert werden Anzeige erfolgt mit der dem Mitarbeiter zuge ordneten Abteilung Mit dieser Ansicht k n nen Mitarbeiter f r einen bestimmten Zeit raum in einer anderen Abteilung eingesetzt werden Die nderung betrifft nur die von Ihnen Festgelegten Tage Einsatz Im Feld Summen w hlen Sie wie die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter f r den jeweiligen Tag angezeigt wird Schicht u 50 17 0Mo 18 06 Di 19 06 Mi 20 06 Mo 18 06 Fr hauf Henry A 208 Gleitzeit bh Die Zahl in jedem Feld gibt die Anzahl der Mitarbeiter an CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Regelm ige Aufgaben 5 7 Arbeitszeiten planen Schicht und Qualifikatil s Schicht und Qualifikation Schicht Gesamt Schicht und Gruppe Gruppe und Qualifikation Schicht Gruppe und Quali 5 27 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Arbeitszeiten planen 19 Arbeit ungeplan 5 28 Stand 12 07 2012 e ra leancom time Folgende Einstellungen sind m glich Summe Erkl rung Schicht und Qualifikation Es wird die Anzahl der Mitarbeiter pro Schichttyp angezeigt zus tzlich unter schieden nach der Qualifikation G ns tig um z B zu pr fen ob in jeder Schicht ein Meister arbeitet Schicht Darstellung der Summe der Mitar
177. tammdatei drucken CTRL P Anzeige Sonstiges System Arbeitstation Vorauswahl id en Standardmen leiste keine Fensterpostionen merken Einheit bei Buchungs 8 r S eingabe won Zeiten Passwort i oben rechts Auswahl merken eu Symbolleisten _ System Drucken Dialog Navigation U Info beim Start Zn Beenden ALT F4 Planungsfenstern standard _ Vorauswahl beim Start Startbildschirm Solzeit aus Normalze lt kein gt Voreinstellung f r vonTag Heute gt chriftgr e Sonntag vor 2 Wochen a _ Wert aus letzter Sitzung Personalauswahl _ begrenzt auf 0 Tage nach Austritt mit Suchfunktion L nur Aktive anzeigen Einzelwahl merken Abbrechen Die Navigationsleiste schalten Sie bei Symbolleisten aus und ein Im Rahmen daneben bestimmen Sie ob sich das Programm die Fensterposition merken soll sobald Sie ein Fenster verschieben Mit Auswahl merken werden die zuletzt bearbeiteten Listenele mente gemerkt und bei einem erneuten Aufruf der Funktion wie der angezeigt Quick Infos anzeigen ist ebenfalls eine n tzliche CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 1 Benutzerhandbuch 7 System einstellen und pflegen 7 1 Optionen Funktion Sie veranlasst das Programm eine kleine Hilfe unter dem Cursor einzublenden sobald er sich ber einem Auswahlfeld befindet Um das Startbild von leancom time zu unterdr cken deaktivie ren Sie die Funktion Info beim Start Das Vorauswa
178. tellen Abteilungen Projektgruppen Vertetungsgruppen Zeitkonten Fehlgr nde Profile gt Zutrittskontrolle gt Sammel nderung Personalstamm 00 02 04 06 08 10 12 14 16 18 nn Eee Montag A Dienstag femme Mitwoch 1 0000 Ea Donnerstag i i o momma Belag i i iooi Sonnabend oo ro Emm 1 halber Feiertag jumiin 7X BEE ch NE RO IB NE SER 2 Zeit nderbar 4 wan 07 00 bis 20 30 Zeitlinie 1 L Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag _ Samstag _ halber Feiertag _ Feiertag Die Zeitzone 000003 tr gt die Bezeichnung werktags Durch einen Doppelklick auf eine Linie z B Linel k nnen Sie die gew nschten Zeiten eintragen In diesem Beispiel ist nur eine Zeitlinie f r Montag bis Freitag in der Zeit von 07 00 20 30 Uhr definiert Es k nnen bis zu zehn verschiedene Zeitlinien je Zeitzone defi niert werden Jede Zeitlinie kann nur zwischen 0 00 und 24 00 Uhr definiert werden Zeitintervalle die Mitternacht enthalten sollen m ssen aus zwei Zeitlinien zusammengesetzt werden Sie haben die M glichkeit die Bezeichnung und Daten der vorhan denen Zeitzonen zu ndern sowie neue anzulegen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Zutrittsprofil Raumzonen 4 57 Benutzerhandbuch A Stammdaten 4 26 Zutrittskontrolle 4 26 4Raumzonen W hlen Sie d
179. tellen und pflegen 7 13 Rollen Mandant Nutzer Webtime Tagesplan Legende 0 Zeitauftr ge einrichten Konzentrator beenden TService Parameter Reorganisation Eehler Ereignisprotokoll Monatsabschlu Tools Terminals ok Abbrechen Personalstamm Felder Personalstamm nutzerdefinierte Felder Allgemein sichtbar historisiert Erlaubnisse sichtbar historisiert Informationen sichtbar Abteilung 4 Titel Projektgruppe Geschlecht 7 Zeitmodell 7 U Anspruch Y Sollzeitregel 4 Arbeitstage je Woche 4 Webtime 7 PNO Dienstgang 9 FT verplanen 7 Lohn Aktiv 4 Terminalinfo Fehlgrund 4 au er Rahmen Aktualisiert 4 Word Infodatei Excel Infodatei Geboren Funktion e mail Tel Tel intern Tel mobil PLZ Ort D Karten bearbeiten ID Karten automatisch anlegen Neustart Zeiterfassung Sammeleingabe Zeitbuchungen Sammeleingabe Kommt Geht Paare ndern Personalnummer Archivierung amp leansys ini bearbeiten Gf Rollen Strasse Nr Zimmer Parameter sichtbar Bundesland 9 Sakdenprofil 4 Zutrittsprofil 9 Zuschlagprofil 4 Mehrarbeitsprofil 4 Schichtwechselprofil 4 Wegzeitprofil Y Urlaubsprofil 7 istorisiert Historie sichtbar Eintritt 7 Austritt 4 r ckrechenbar E EZE E EN ERE NE Terminalgruppe Y Au erdem k nnen zus tzliche Felder aktiviert werden um das Einpflegen spez
180. tempelung Kommen Stempelungen manuell nachtragen Gehen Stempelung verges sen 9 Anwesenheit l nger als die fehlenden Stempelungen 24h Kommt und darauf manuell nachtragen folgende Gehen Stempelung vergessen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Korrektur von Stempelungsdaten u EEE a 5 Regelm ige Aufgaben 5 3 Korrektur von Stempelungsdaten u ER a T r 5 12 Stand 12 07 2012 leancom time Sie haben folgende M glichkeiten die Zeitstempelungen zu bearbei ten Eingeben neuer Kommt Geht Paare z B wenn ein Mitarbeiter seine Karte vergessen hat Zeitstempelungen eingeben um Gut oder Lastschriften vorzuneh men L schen von Kommt Geht Paaren Korrigieren von vorhandenen Zeitstempelungen wenn z B ein Fehler wie das Vergessen einer Kommt oder Geht Stempelung aufgetreten ist lich Das Korrigieren ist h chstens bis zur R ckrechnungsgrenze m g Neues Kommt Geht Paar eingeben W hlen Sie im Fenster Korrektur Gutschrift die Schaltfl che Neues Paar Es ffnet sich das Fenster Neues Kommt Geht Paar F Kommt Geht Paar mE Datum Kommt Geht Bemerkung Arbeitsgang Auftragsnummer 12 08 2012 0721 16 08 Taste Kommen wom Dienst Taste Gehen zum Dienst Fehlgrund beim Kommen beim Gehen lt kein ya lt kein Terminal beim Kommen beim Gehen Tim LAN Prox Timi LAN Prox Belegnummer Belegdatum 12 06 2012 Speichern Abbre
181. ten oder nach dem zugrunde liegenden Arbeitsplan durchf h ren bzw ndern Mit Klick auf Bearbeiten werden die Stempelungen gebucht und es ffnet sich das folgende Fenster 7 24 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Sammeleingabe EEE bearbeiten Pe Datum Kommt Geht FG Ko Fg Ge Auftr Nr Kostenstelle An 00001 faoss muo _ja20s2012 jonas emo 00002 fermour meny _ja20s2012 foro ooo 00003 Sp t neoa j22002012 oss msie fem 00003 Sp t neoa _ja20s2012 oss nsr fes N 00004 osbach uyas 22062m2 ooa ns e 0000 joshach iyce 2206202 ooz rs e m foes em 77 00002 mostach tya 22082012 onzs osse ja noona mostach tya 22082012 osse ossols ja pooooe fusson tae jpzoszon2 Josse feso em e e __ vorhandenes Zeitpaar 7 BEE neues Zeitoaar i a Abbrechen Sie haben nun die M glichkeit die Stempelungen weiter zu bearbei ten oder mit OK zu best tigen CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 7 System einstellen und pflegen 7 10 Sammeleingabe Kommt Geht Paare 7 25 7 System einstellen und pflegen T 11 Voreinstellung Kommen Gehen 7 26 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 7 11 Voreinstellung Kommen Gehen Im Terminalsetup besteht die M glichkeit f r das Kommen und das Gehen Zeitrahmen zu setzen in denen das Terminal automa tis
182. tenden Systemfeh lern Verbindungsfehler W hlen Sie den Men punkt System Fehler Ereignisprotokoll Es ffnet sich das Fenster Fehlerprotokoll Fehler Ereignisprotokoll bis 22 06 2012 10 17 Nutzer Ereigniscode 1 4999999 Prozedur Meldung Fehler Zei Meldung Nutzer Prozedur Zeile Meldungz 10140 Fenster ge ffnet SYSTEM FehlerEreigni 10140 22 06 2012 10 17 Fenster ge ffnet sws tM Reorganisation SYSTEM FehlerEreigni SYSTEM Fehler Ereigni SYSTEM Reorganisation 10150 Fenster geschlossen 10140 Fenster ge ffnet 10150 7 06 2012 10 16 Fens schlossen 10140 22 06 2012 10 16 Fenster ge ffnet SfsteM Reorganisation SYSEM Optionen SYSEM Optionen SYSEM Anwesenheit SYSEM Anwesenheit System T Korrektur Suts SYSTEM I comm weah 1 Zuoeordnet gt 10150 Fenster geschlossen 10140 Fenster ge ffnet 10140 Fenster ge ffnet 10140 Fenster ge ffnet 10150 Fenster geschlossen 5 22 06 2012 10 01 bernahme Verarbeitung In diesem Fenster sehen Sie die protokollierten Daten Zur besseren bersicht haben Sie die M glichkeit die Menge der Daten zu reduzieren Mit Fehlercode von bis werden nur bestimmte Fehlerarten am Bildschirm angezeigt In diesem Fall sind dies die Fehlercodes 10 bis 10010 Die Optionen Prozedur und Nutzer gibt die Daten eines bestimm ten Nutzers aus Einen bestimmten Zeitraum stellen Sie in den Feldern
183. tisch Buchungen durch das Programm vorgenommen Diese Konten sind im Mandantenstamm in der Registerkarte Fest konten oder Journal zugeordnet Die Festkonten sind bei der Auslieferung der Software voreinge richtet Die wichtigsten Festkonto Au er Rahmen Anwesenheit Pausenabz ge Fehlzeit Arbeitszeit Sollzeit Saldo Urlaubsanspruch Erl uterung Buchung von Zeiten die nicht im g ltigen Zeitrahmen einer Person liegen Buchung der Anwesenheitszeiten Buchung von Pausenabz gen Buchung von Fehlzeiten Buchung von Arbeitszeiten Buchung von Sollzeiten Buchung von Gleitzeit Salden Buchung und Verrechnung des Urlaubsan spruches Eine ausf hrliche Darstellung der Festkonten finden Sie in der Beschreibung des Mandantenstamms 4 16 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 4 9 Fehlgr nde Fehler nde erm glichen es Stempelungen am Zeiterfassungsger t um zus tzliche Informationen zu erg nzen So ist beispielsweise Gehen 02 Dienstreise ab morgen Bei Auswertungen und Abrechnungen k nnen diese Angaben ber cksichtigt werden Au erdem sind automatische Statistiken ber bestimmte Vorg nge m glich Bei Auswertung von Kommt Geht Paaren die Fehlgr nde enthal ten werden Stempelungen auf vorher eingestellte Zeitkonten oder Eintragungen von Tagespl nen im Arbeitskalender vorgenommen W hlen Sie den Men punkt Stamm Fehlgr nde Es ffnet s
184. tmodell Tarifsoll Arbeitstage je Woche Zutritt Karteikarte 004352 Ea Olsen Egon Technik GZ1 1 Gleitzeit 40 h Sollzeit je Woche j hrl Urlaubs 5 0 anspruch Chef Titel Geschl w T al n 2400 min 40 00 h 30 0 Historie Geboren 21 12 1919 ai olsen vridsieselille dk Tel ntern mobil 45 7 gt 55 62 75 Albertslund Benutzerhandbuch Plz Ort 2620 Codierung 04205C30F3 Aufdruck 5778 Stake Nr Fengselsvej 39 Ausweisie Ausgabe R ckgabe Au er Rahmen Fehlgrundeingabe Lohnschnitstelle _ Feiertage verplanen Dienstgang Terminalinfo WebTime _ Aktiv Aktualisiert 03 07 2012 Die Personalnummer muss eindeutig sein Die L nge der Personal nummer wir im Mandantenstamm eingestellt Der Reiter Info erm glicht die Pflege von Personaldaten die in keinem unmittelbaren Bezug zur Zeiterfassung stehen m ssen 4 48 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Sie k nnen so bei Bedarf leancom time als Personalinformations system nutzen Zus tzlich lassen sich mehr als 20 variable Personalstamm Merkmale anlegen Die Variablen Felder m ssen zuvor unter Sys tem Tools Rollen definiert werden siehe Abschnitt Rollen Seite 4 29 Die Linkte Seite des Fensters enth lt die grundlegenden Angaben zur Person Abteilung siehe Abschnitt Abteilungen Seite 4
185. tokoll Anwesenheit Kontobericht Fehlerliste 6 2 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch Abschnitt Erl uterung Kopfdaten Daten des Mitarbeiters und Zeitraumes Tagesabrechnung Einzelne Auflistung aller Arbeitstage Wochenabrechnung Zusammenfassung der Tagesdaten einer Woche Monatssumme Abrechnung des gesamten Monats 6 3 Journaldruck W hlen Sie den Men punkt Auswertung Journaldruck Es ffnet sich das Fenster Journal drucken N Journal drucken Personen ausw hlen 8 Einzelwahl Gruppe Boss Hugo 000001 A Fr hauf Henry 000002 a Mosbach Lydia A Projektgruppe Schmitz Kurt 000005 Sp t Helga 000003 w Zeitraum s von bis Tag 44 03 2012 08 01 2013 Woche 25 2012 25 2012 nA a Monat 06701 05 2012 hg In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit f r spezielle Abtei lungen Projektgruppen einzelnen Personen oder Gruppen einen Journaldruck durchzuf hren Stellen Sie in den Feldern Zeitraum die Zeit ein f r die der Aus druck erfolgen soll Tag Woche Kalenderwoche Monat CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Nach dem W hlen der Schaltfl che Optionen erweitert sich die Anzeige des Fensters Personen ausw hlen O Alle Abteilung Projektgruppe Zeitraum Journal drucken 8 Einzelwahl Gruppe Boss Hugo 000001 A Fr hauf Henry 000002 Mosbach Lydia Schmitz Kurt Sp t Helga bis Optionen nenten M
186. ung zu erreichen Men punkt Sys Die Funktion Archivierung dient zur Wartung Ihrer Datenbank Damit k nnen ltere Datens tze aus der Datenbank entfernt und in einem Archiv abgelegt oder von dort in die Datenbank zur ck geholt werden Dadurch die reduzierte Datenmenge verbessert sich das Zeitverhalten vieler Funktionen Archivmonat In diesem Feld geben Sie an bis vor welchem Monat Sie Daten archivieren m chten Nach der Auswahl muss zur Ar chivierung die Schaltfl che Archivieren bet tigt werden Es k n nen keine Daten des aktuellen Monats archiviert werden da Mo nate nur komplett archiviert werden k nnen Ex Archivierung 200907 Bis vor welchem Monat Archivieren Optionen Archiwmonat ausw hlen Beenden Diese Schaltfl che startet den Archiviervorgang Dabei werden alle Datens tze aus der Datenbank entfernt die vor dem im Feld Archiviermonat ausgew hlten Monat liegen Diese Daten werden anschlie end in einem eigenen Archivverzeichnis auf der Festplatte abgelegt Diese Schaltfl che ruft weitere Funktionen der Archivierung auf Es stehen dort die Funktionen Archiv wiederherstellen und Archiv l schen zur Verf gung CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time 7 15 Monatsabschluss F hren Sie Monatsabschl sse durch wenn Sie nicht mehr beabsich tigen den Monat zu bearbeiten Sie sch tzen sich so vor unbeab sichtigte nderung der Daten durch versehentl
187. urchzug der Karte am Zweitle ser T r ffnet beim Gehen des Mitarbeiters und Durchzug der Karte am Zweitleser T r ffnet bei Durchzug der Karte am Z weitleser T r ffnet beim Dr cken der KOMMEN Taste CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time Bei Wahl der Option Doppeltes Kommen und Gehen pr fen wird gepr ft ob ein Mitarbeiter eine Stempelung vergessen hat Am Terminal wird eine Warnmeldung f r den Mitarbeiter ausge geben Stellen Sie die Option Saldo beim Buchen anzeigen ein wenn Sie w nschen dass bei Kommen Stempelungen am Terminaldisplay das aktuelle Saldo 1 Info Konto angezeigt wird Ihr PC ist mit dem Terminal ber die serielle Schnittstelle verbun den Sie m ssen dem Programm unter COM nur mitteilen welcher Port dies ist Baud Parity Datenbits und Stopbits stellen Sie bitte wie folgt ein Bits pro Sekunde 9600 1 Datenbits 8 we Partat Keine w Stoppbits 1 w Dies ist die Standardeinstellung die in den meisten F llen funktio nieren wird Bei Teletime Anbindung muss die Server ID des angebundenen Teletime Servers angegeben werden Werden mehrere Teletime Server angebunden muss je Server ein Datensatz im Terminalsetup eingetragen sein F r den Datenaustausch mit Teletime muss zu s tzlich in der Datei TELETIME INI unter der Rubrik main im Parameter CommandPath der Datenaustauschpfad zumeist ein Netzpfad zwischen teletime und leancom
188. ust der vorhandenen Daten CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig 4 5 A Stammdaten 4 4 Nutzer Mandant Webtime Tagesplan Legende Feitauftr ge einrichten Konzentrator beenden TSsem ce Parameter Reorganisation Fehler Ereignisprotokoll Monatsabschlu Tools Terminals ID Karten bearbeiten ID Karten automatisch anlegen NE a Ta 4 6 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 4 4 Nutzer Zugriffsberechtigungen Einschr nkungen k nnen z B darin bestehen dass bestimmte Daten nur angezeigt aber nicht ge ndert werden d rfen Oder das ein Abteilungsleiter lediglich Zugriff auf die Daten seiner Abteilung erh lt In diesem Abschnitt werden die Zugriffsberechtigungen von Mitar beitern geregelt die Zugriff auf die Zeiterfassungsdaten erhalten sollen Ein Nutzer ist der jeweilige Bearbeiter der Zeiterfassung Er ist berechtigt bestimmte Funktionen der Zeiterfassungssoftware zu nutzen und darf einen bestimmten Teil der Daten sehen oder bearbeiten Sie k nnen verschiedenen Nutzern bestimmte Rechte zuweisen und oder einschr nken So hat z B der Systembetreuer Zugriff auf alle Daten einer Firma und das Recht diese zu bearbeiten Ein Abteilungsleiter hat aber z B nur die M glichkeit zur Einsicht auf die Daten seiner Abteilung darf diese aber nicht bearbeiten W hlen Sie den Men punkt System Nutzer Es
189. vorbereitete Anweisungen Temporare Prozeduren beim Trennen l schen 1 5 4 Erweiterte Installation f r Webtime Die Installation von Webtime ist im Dokument leancom webtime Installation und Konfiguration l 10 Stand 12 07 2012 CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig leancom time I Einf hrung 1 6 Programm aufrufen und beenden C Program Files x86 CTNL50 L411S Dok webtime_ s_konfiguration beschrieben 1 6 Programm aufrufen und beenden 1 6 1 Programm starten 1 6 1 1 Programmaufruf leancom time finden Sie als Symbol auf Ihrem Desktop 1 6 1 2 Erstmaliger Start Beim ersten Start meldet sich als Willkommen Bildschirm die b leancom time Schnelleinstieg in 5 Etappen satong 1 Zeit planen Um die erfassten Zeiten abrechnen zu 4 Zeit auswerten J k nnen sind je Mitarbeiter und Tag BEA NIE STE ETEE S im Arbeitskalender Zeitmodelle hinterlegt Das Journal ist die ausf hrlichste Standard gt rn auswertung Vor jedem Journaldruck findet Vj eine automatische Abrechnung statt Der gt Monatsbericht enth lt die Zusammenfassung Die Ist Zeiten werden am ee ernunat und von a 3 Zeit bearbeiten mit der Funktion Tagesabschluss Die erfassten Kommt Geht Paare in die Zeit Datenbank eingelesen und Pl ne lassen sich manuell nachbearbeiten und korrigieren Dieses Fenster k nftig nieht mehr anzeigen leancom time Tour Absolvieren Sie bei Bedarf die Tour und klicken Sie anschlie end au
190. zeit Abwesenheit nicht anrechenbar Abwesenheit anrechenbar Bereitschaftsdienst untert gige Abwesenheit anrechenbar untert gige Abwesenheit nicht anrechenbar Abwesenheit unbestimmt hy 4 32 Stand 12 07 2012 Benutzerhandbuch 4 19 Tagespl ne In einem Tagesplan werden alle Zeiten wie Arbeitsbeginn Ar beitsende Rahmenzeiten Pausenzeiten usw eines Arbeitstages festgelegt W hlen Sie den Men punkt Stamm Tagespl ne Es ffnet sich das Fenster Tagespl ne r Tagesplan APANA MRAPRANRA ENDEN ERNRRNRN ARN ARERANRRRARANAR NAMAA RAARNARAAREAN KANKAN KANAANAN NANRAARNNRNNRANRANRANRA HRANE Karteikarte Buchungen Sonstiges TYP gleitende Arbeitszeit Schicht 1 Bezeichnung Gleitzeit amp h symbol GZ Kategorie Rahmenzeit Normalzeit Pausen be Beginn Ende Beginn Ende Beginn Ende Dauer zahlt 05 30 23 00 07 30 16 00 11 30 13 30 L 1 L 1 L Kernzeit Gleitzei Arbeitszeit Mindestpause 08 30 11 00 05 30 08 30 Max 1200 min ab 6 00 h 30 min 1300 14 30 11 00 13 00 Min 300 min ab 900 h 45 min 14 30 23 00 Grafik Der Tagesplan 208 vom Typ gleitende Arbeitszeit hat die Bezeichnung Gleitzeit und das Symbol GZ Abk rzung f r Gleitzeit ffnen Sie die Auswahl im Punkt Typ durch Klicken auf den Pfeil Tagespl ne k nnen folgenden Typ haben Diese Typen sind fest installiert und haben Einfluss auf die Parame ter die Sie
191. zig leancom time Einf hrung I 7 Benutzerschnittstelle nr z Auswahl des Monats wii ffnet den Korrekturbereich der Journale ffnet den Arbeitskalender in der Monatsansicht ffnet den Bereich Journaldruck 0 beendet das Programm 8 ffnet die Person Karteikarte 1 7 3 Spezielle Tasten Neben der Arbeit mit der Maus erleichtern spezielle Tasten die Arbeit mit leancom time Grunds tzlich werden alle f r Windows Programme typischen Tastenbelegungen verwendet Dazu geh ren z B der Aufruf der Hilfedatei mit Fr und das Beenden des Programms mit Fa Zus tzlich sind in einigen Eingabefeldern sogenannten Schl sselfel dern noch zwei weitere Tasten von Bedeutung Erm glicht die vereinfachte Eingabe von Werten in Schl ssel feldern N here Informationen dazu finden Sie im Kapitel Eingeben von Daten auf der Seite 1 16 ffnet ein Fenster mit Detailinformationen zu dem aktuellen Wert in einem Schl sselfeld CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig Benutzerhandbuch I Einf hrung 1 7 Benutzerschnittstelle 1 7 4 Eingeben von Daten Bei Ihrer Arbeit mit leancom time werden Sie st ndig auf Fenster sto en in die Sie Daten eingeben Ein typisches Beispiel ist das Fenster Person Karteikarte Personal 000003 nummer Name Sp t Titel Vorname Helga Geschl Abteilung y ontage FM Projektgruppe Zeitmodell Tarifsoll Arb

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Connection, Setup, Service  General Brake Booster Installation Instructions  ST－403C Q＆A（全般）  LP135 - LP150 - LP185 - Coltri Compressors Maldives  leica courrier n°94  IL COMPUTER  27, rue Saint-André des Arts  Digitus 25-port Patch Panel  Manuel d`utilisation du Nokia 2310  Catalogue de formations 2015  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file