Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP-Telefons
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1. Das LAN Kabel ist nicht richtig angeschlossen Das Polycom CX700 IP Telefon wird vom Server nicht erkannt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Pr fen Sie den Abschluss am Switch oder Hub anderes Ende des Kabels am Telefon Pr fen Sie ob Switch oder Hub funktionieren blinkende Verbindungs Statusleuchten oder kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator Starten Sie das Telefon neu um eine erneute Registrierung beim Anrufserver zu versuchen lesen Sie Restarting Your Phone auf Seite 4 8 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus berpr fen Sie ob Ihr Domainname korrekt ist Stellen Sie sicher dass DHCP so konfiguriert ist dass die DNS Adresse als Teil der DHCP Antwort geliefert wird Stellen Sie sicher dass DNS ber SRV Aufzeichnungen f r SIP Service verf gt Stellen Sie sicher dass der SIP Server vom Polycom CX700 LAN aus erreichbar ist Problembehebung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon Symptom Problem Abhilfe Ich kann mich bei dem Polycom CX700 IP Telefon nicht anmelden Ich sehe den Fehler dass das Serverzertifikat nicht validiert werden kann Das Polycom CX700 IP Telefon wird vom Zertifikat des Servers nicht erkannt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Stellen Sie sicher dass entweder Zugriff auf time windows com m glich ist oder dass NTP mit geeigneten SRV Aufzeichnungen die in DNS erstellt wurden konfigurie2. Benutzerhandbuch f r das Polycom CX700 IP Telefon Ausgabe September 2007 1725 31402 106 Rev A 3 PO LYCO M Markeninformationen Polycom das Polycom Logodesign SoundPoint IP SoundStation SoundStation VTX 1000 ViaVideo ViewStation und Vortex sind eingetragene Marken von Polycom Inc Conference Composer Global Management System ImageShare Instructor RP iPower MGCT PathNavigator People Content PowerCam Pro Motion QSX ReadiManager Siren StereoSurround V2IUTM Visual Concert VS4000 VSXTM und das Produktdesign von SoundStation sind Marken von Polycom Inc in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen L ndern Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Patentinformationen Das vorliegende Produkt ist gesch tzt durch ein oder mehrere US amerikanische und Patente anderer L nder und oder durch angemeldete Patente von Polycom Inc und oder einem oder mehrerer Lizenzgeber Haftungsausschluss In manchen L ndern Bundesstaaten oder Provinzen ist ein Ausschluss oder eine Begrenzung der stillschweigenden Gew hrleistungen oder eine Begrenzung der Haftung f r zuf llige Sch den oder Mangelfolgesch den f r bestimmte an Kunden gelieferte Produkte oder eine Haftungsbeschr nkung f r Personensch den nicht zul ssig In diesen F llen sind die oben angef hrten Beschr nkungen und Ausschl sse m glicherweise f r Sie nicht g ltig Wenn sti
3. Stromquelle Telefon 1 4 Stromquelle Telefon 1 4 Index 2 T T tigen von Anrufen 3 2 Teileliste 1 2 Telefone neu starten 3 13 Telefonkonferenzen einrichten 3 6 Telefonstandort 1 7 U Uhrzeit und Datum 2 2 V Verbinden von Gespr chen 3 7 Verzeichnis Kontakte 2 11 Voice Mail 3 10 W Wiederwahl von Nummern 3 6
4. Dr cken Sie die Display Taste Beenden oder legen Sie auf Ein Gespr ch verbinden Ein Gespr ch kann auf zwei verschiedene Arten verbunden werden e Verbindung mit Ank ndigung Der Teilnehmer mit dem Sie verbinden wollen nimmt den Anruf an bevor Sie das Gespr ch verbinden oder auflegen Sie k nnen mit ihm sprechen bevor Sie die Verbindung herstellen e Verbindung ohne Ank ndigung Das Gespr ch wird automatisch verbunden nachdem Sie die Nummer des Teilnehmers gew hlt haben mit dem Sie die Verbindung herstellen wollen Benutzerhandbuch Polycom CX 700 IP Telefon So verbinden Sie ein Gespr ch mit Ank ndigung 1 2 3 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Display Taste Verbinden Das aktive Gespr ch wird gehalten Mon 07 30 1 206 817 0 00 05 Halten Mit Mobiltelefon verbinden Beraten und dann verbinden mit Direkt verbinden mit p Neuer Anruf Konferenz beenden Dr cken Sie die Display Taste Ank ndigen und anschlie end Verbinden mit W hlen Sie die Kontaktperson an die der Anruf weitergeleitet werden soll Sobald der R ckrufton ert nt oder der Teilnehmer antwortet dr cken Sie die Display Taste Verbindung herstellen um die Verbindung herzustellen Sie k nnen vertraulich mit dem Teilnehmer sprechen mit dem Sie verbinden bevor die Verbindung hergestellt wird Sie k nnen die Verbindung abbrechen bevor sie hergestellt wird indem Sie die Displa
5. Polycom bernimmt f r die Dauer von 90 Tagen ab Versand eine Garantie f r ersetzte oder instandgesetzte Produkte Ist die urspr ngliche Garantiefrist l nger so gilt die l ngere Frist F r Produkte die zu Polycom zur ckgeschickt werden m ssen die Versandkosten bezahlt sein und sie m ssen f r einen sicheren Transport angemessen verpackt sein Nach M glichkeit sollten die Produkte versichert sein oder eine Versandart gew hlt werden die eine Nachverfolgung der Sendung erm glicht Polycom bernimmt keine Haftung f r Sch den jeglicher Art solange die zur ckgeschickten Produkte nicht von Polycom in Empfang genommen wurden Das reparierte oder ersetzte Bauteil wird auf Kosten von Polycom innerhalb von drei ig 30 Tagen nach Erhalt des defekten Produkts an den Kunden versandt Dabei tr gt Polycom das Risiko von Verlust oder Besch digung bis das Produkt an den Kunden ausgeliefert wurde F r die Produktsoftware besteht eine 90 t gige Softwaregarantie in deren Umfang Softwareaktualisierungen kleinere Releases Fehlerbehebungen bereitgestellt werden Wenn Sie weiterhin Unterst tzung erhalten m chten empfiehlt sich als g nstigste L sung der Abschluss eines Wartungsvertrags Ausschlussbedingungen Polycom haftet im Rahmen dieser Gew hrleistung nicht wenn die durch Polycom durchgef hrten Tests und Untersuchungen zu dem Ergebnis f hren dass das Produkt den angegebenen Fehler oder die angegebene Funktionsabweichung
6. WEEE in der Europ ischen Union und anderen L ndern mit Abfalltrennsystemen Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin dass dieses Produkt nicht mit dem Hausm ll entsorgt werden darf Es liegt in Ihrer Verantwortung das Produkt zu einem geeigneten Sammelpunkt zu schaffen damit Elektro amp Elektronikger te fachgerecht recycelt werden Durch getrennte Sammlung und Recycling werden nat rliche Ressourcen geschont und m gliche negative Folgen f r die Gesundheit von Mensch und Umwelt durch m gliches Austreten WE gef hrlicher Substanzen aus Elektro amp Elektronikger ten aufgrund von nicht fachgerechter Entsorgung vermieden Weitere Information ber die M glichkeiten der Entsorgung elektrischer und elektronischer Altger te erhalten Sie von Ihrer rtlichen Stadt oder Gemeindeverwaltung Ihrem Abfallentsorgungsbetrieb oder dem Gesch ft wo Sie dieses Produkt gekauft haben Unter http ec europa eu environment waste weee index_en htm finden Sie zus tzliche Informationen zu WEEE FCC Abschnitt 15 Klasse B Das Produkt wurde gepr ft und erf llt die Grenzwertbestimmungen f r Digitalger te der Klasse B gem Abschnitt 15 der FCC Richtlinien Federal Communications Commission und unterliegt diesen Bedingungen Es darf keine Funkst rungen verursachen Canada ICES 003 und muss jegliche empfangenen Funkst rungen akzeptieren einschlie lich solcher die den Betrieb auf unerw nschte Weise beeinflussen Di
7. cken bleibt das Telefon gesperrt b Geben Sie Ihr Kennwort mit der Display Tastatur ein und dr cken Sie die Display Taste OK c Geben Sie eine neue sechsstellige PIN zweimal ein mit dem Ziffernblock und dr cken Sie die Display Taste OK Verwenden Sie den Fingerabdruck Leser zur Entsperrung des Telefons falls Sie sich anfangs mit dem Fingerabdruck Leser identifiziert haben Weitere Informationen finden Sie unter Anmeldung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon auf Seite 1 7 Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Einstellen der Lautst rke Anzeigehelligkeit So passen Sie die Lautst rke des Klingelns H rers und der Lautsprecher an 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen auf der Anzeige 2 W hlen Sie Lautst rke festlegen aus Andreas Hause m 33 PM SD erf gbar Mon 07730 Lautst rke festlegen Klingellautst rke H rerlautst rke TILL 5 Lautsprecherlautst rke ALL Lt OK Abbrechen 3 W hlen Sie unter Verwendung von Auf oder Ab die gew nschte Lautst rke f r Klingelton H rer und Lautsprecher 4 Dr cken Sie die Display Taste OK um Ihre nderungen zu speichern oder die Display Taste Abbrechen um den Bildschirm Lautst rke festlegen zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen So stellen Sie die Helligkeit der Anzeige auf eine angenehme Stufe ein 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen auf der Anzeige Individuelle Anpassungen f r Ihr
8. 5 Stummschalten des Mikrofons 222222seeseeeeeeeenene nen 3 5 Einstellen der Lautst rke 22ceeceeeeeeeeeseeeeeren nennen 3 5 Wiederwahl einer Nummer 222seeseeeeeeeeeeeeeeene nen 3 6 Einen Anruf auf Halten setzen cc con naaa 3 6 Einrichten von Telefonkonferenzen 222222seeeeeeeennenn 3 6 Ein Gespr ch verbinden 222222ssseeeeeeeeenn nennen 3 7 Weiterleitung von Anrufen 2222eeeeeeeeeeeeeenennnen 3 9 Verwendung der Voice Mail 2222222eeeeeeennnnenn 3 10 nderung Ihrer Anwesenheitsinformation 22222escseeeee 3 10 Neustart Ihres Telefons 22222eseeeseeeeeseeneeeee nenne 3 13 4 Problembehebung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon 4 1 Einschalten und Inbetriebnahme 222222eeeenenen 4 2 Anr fsteuer ngen un nam ran 4 3 Zugriff auf Bildschirme und Systeme 2 222222 seeeeeneeen 4 4 Anrufe t tigen und empfangen 2222seeeeeeennnnnnnn 4 7 Anzeigen u 4 0 sino BR rennen 4 9 Audio serien er e EEE O O VOTE EA EATS 4 10 Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise 1 Index 2 oo ce eeeeeeeeeneeeeneeenenen nennen Index Erste Schritte mit Ihrem Polycom CX700 IP Telefon Dieses Kapitel bietet grundlegende Installationsanweisungen und Informationen dazu wie Sie mit dem Polycom CX700 IP Telefon die besten Ergebnisse erreichen k nnen Das Polycom CX700 IP Telefon bietet einen umf
9. Lautst rke Taste Zur Einstellung der Lautst rke von H rer Freisprechanlage und Kopfh rerlautsprecher sowie des Klingeltons wenn kein Anruf get tigt wird Kopfh rer Taste Damit k nnen Sie Anrufe ber optional angeschlossene Kopfh rer t tigen und empfangen Lautsprecher Taste Zur Nutzung der Freisprechanlage f r Anrufe Lautsprecher F r die Audioausgabe des Klingeltons und der Freisprechanlage Gabelschalter und H rergabel Ziffernblock Diese 12 Tasten bieten 10 Ziffern die 26 Zeichen des Alphabets sowie Sonderzeichen f r kontextabh ngige Anwendungen Fingerabdruck Leser Hiermit k nnen Sie sich mit Ihrem Fingerabdruck bei Ihrem Polycom CX 700 IP Telefon anmelden Erste Schritte mit Ihrem Polycom CX700 IP Telefon Vor der Nutzung Ihres Polycom CX700 IP Telefons Telefonstandort Nutzen Sie die folgenden Richtlinien bei der Auswahl eines Standorts f r Ihr Telefon Stellen Sie Ihr Polycom CX700 IP Telefon an einem gut gel fteten ebenen sauberen und trockenen Ort in der N he Ihres Computers auf e Platzieren Sie den Netzteiladapter an einem gut gel fteten sauberen und trockenen Ort unter dem Tisch und au erhalb der typischen Laufwege Anmeldung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon Hinweis Sie m ssen sich anmelden um ausgehende Anrufe zu t tigen oder eingehende Anrufe zu beantworten Wenden Sie sich bez glich des Notrufs an Ihren Systemadministrator So melden Sie sich be
10. Sie zur Anruf oder Kontaktpersonenansicht zur ckgehen Ber hren Sie die Bildschirmeingabe einmal um sicherzustellen dass das Textfeld fokussiert wird Anzeigen Problembehebung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon Symptom Problem Abhilfe Es erscheint keine Anzeige Die Anzeige hat schlechten Kontrast Die Anzeige ist nicht korrekt Das Polycom CX700 IP Telefon wird nicht richtig mit Strom versorgt Der Kontrast muss angepasst werden F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Pr fen Sie ob die Anzeige erleuchtet ist Stellen Sie sicher dass das LAN Kabel an der Seite des Telefons richtig eingesteckt ist versuchen Sie es raus und wieder einzustecken Falls Sie PoE verwenden lassen Sie Ihren Systemadministrator pr fen dass der Switch das Telefon mit Strom versorgt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Lesen Sie Anzeigehelligkeit auf Seite 2 6 Starten Sie das Telefon neu um die Standardeinstellungen f r den Kontrast zu erhalten lesen Sie Restarting Your Phone auf Seite 4 8 Ausgehende oder eingehende Anrufe sind nicht erfolgreich F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Rufen Sie das zu pr fende Telefon an Pr fen Sie ob die Anzeige Informationen zu eingehenden Anrufen anzeigt Nehmen Sie den H rer ab Stellen Sie sicher dass das Freizeichen vorhanden ist und t tigen Sie einen Anruf an einen anderen Apparat oder eine andere Nummer
11. Telefon nicht an eine Steckdose angeschlossen ist deren Lichtschalter ausgestellt ist e Falls eine Verl ngerungsschnur angeschlossen ist versuchen Sie den Stecker direkt an eine Wandsteckdose anzuschlie en Falls Sie Netzstrom verwenden versuchen Sie das Telefon in einem anderen Raum anzuschlie en wo eine bekannterma en funktionierende Steckdose vorhanden ist Das Polycom CX 700 IP Telefon Es k nnen Probleme mit der Wenden Sie sich an Ihren scheint zu funktionieren aber es Software des Microsoft Office Systemadministrator um sicherzustellen gibt keine Interaktionen zwischen Communications Server 2007 dass Ihr Konto richtig konfiguriert ist und dem H rer und dem Microsoft vorliegen dass die Software des Microsoft Office Office Communicator 2007 Client Communications Server 2007 richtig installiert und konfiguriert ist Anrufsteuerungen Problembehebung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon Symptom Problem Abhilfe Der Ziffernblock funktioniert nicht Der Ziffernblock auf dem Polycom CX700 IP Telefon reagiert nicht F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Pr fen Sie auf eine andere Funktionstasten oder das Ziffernblock auf eine Reaktion T tigen Sie von einem anderen funktionierenden Telefon aus einen Anruf auf das Telefon Suchen Sie nach Anzeige Aktualisierungen Pr fen Sie den Abschluss am Switch oder Hub Ende des Netzwerk LAN Kabels Stellen Sie s
12. die anderen Gespr chsteilnehmer Sie nicht h ren k nnen Die Mikrofonstummschaltung gilt f r die Verwendung des H rers der Kopfh rer und der Freisprechanlage Bei aktivierter Stummschaltung k nnen Sie die anderen Teilnehmer weiterhin h ren Sie schalten die Stummschaltung aus indem Sie erneut die Taste Mikrofonstummschaltung dr cken Einstellen der Lautst rke W hrend eines Anrufs unter Verwendung der Freisprechanlage kann durch Dr cken der Lautst rke Taste die Lautst rke des Lautsprechers angepasst werden W hrend eines Anrufs unter Verwendung des H rers kann durch Dr cken der Lautst rke Taste die Lautst rke des H rers angepasst werden W hrend eines Anrufs unter Verwendung der Kopfh rer kann durch Dr cken der Lautst rke Taste die Lautst rke der Kopfh rer angepasst werden Durch Dr cken der Lautst rke Taste wenn kein Anruf get tigt wird kann die Lautst rke des Klingeltons angepasst werden Sie k nnen die Lautst rke auch anpassen indem Sie die Display Taste Einstellungen und den Lautst rke Bildschirm w hlen Lesen Sie Einstellen der Lautst rke auf Seite 2 6 Benutzerhandbuch Polycom CX 700 IP Telefon Wiederwahl einer Nummer So rufen Sie einen verpassten Anruf zur ck gt Lesen Sie Verwaltung von Anruflisten auf Seite 2 9 Einen Anruf auf Halten setzen Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Display Taste Halten Dies wird auf der Anzeige durch Halten angezeigt Andrea
13. nicht aufweist oder dass dieser Fehler oder diese Funktionsabweichung von Folgendem verursacht wurden Die Anweisungen von Polycom zu Installation Betrieb oder Wartung wurden nicht eingehalten e Das Produkt wurde unerlaubt modifiziert oder ge ndert e Mithilfe des Produkts wurden unerlaubte allgemeine Carrier Kommunikationsdienste genutzt e Missbrauch Fehlbedienung Vernachl ssigung oder Unterlassung seitens des Kunden oder Personen unter der Kontrolle des Kunden oder e Handlungen Dritter h here Gewalt Unfall Feuer Blitzschlag berspannungen oder Stromausf lle oder andere Gefahren Gew hrleistungsbeschr nkung WENN EIN POLYCOM PRODUKT NICHT WIE OBEN GARANTIERT ARBEITET IST DIE EINZIGE ENTSCH DIGUNG F R DEN KUNDEN BEI EINER VERLETZUNG DIESER GEW HRLEISTUNG DER ERSATZ ODER DIE ERSTATTUNG DES KAUFPREISES DIES LIEGT IM ERMESSEN VON POLYCOM DIE OBEN GENANNTEN GARANTIEN UND RECHTSMITTEL SIND IM VOLLEN GESETZLICH ZUL SSIGEN UMFANG AUSSCHLIESSLICH UND GELTEN ANSTELLE ALLER ANDEREN AUSDR CKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN TATS CHLICHEN ODER AUS GESETZLICHEN ODER ANDEREN VORSCHRIFTEN ABGELEITETEN GARANTIEN BESTIMMUNGEN ODER BEDINGUNGEN DIES GILT AUSDR CKLICH AUCH F R GARANTIEN BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN BEZ GLICH MARKT BLICHER QUALIT T EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK ZUFRIEDENSTELLENDER QUALIT T SOWIE BEREINSTIMMUNG MIT DER BESCHREIBUNG UND ABWESENHEIT VON RECHTSVERLETZUNGEN POLYCOM BERNIMMT K
14. ufig vom Telefon trennen und wieder verbinden kann es sein dass das Telefon durch elektrostatische Entladung ESD besch digt wird Treffen Sie Vorkehrungen um den Aufbau berm iger statischer Aufladung in Ihrer Umgebung zu vermeiden Dies schlie t die Kontrolle der Luftfeuchtigkeit und die Entfernung synthetischer Materialien aus der N he des Telefons ein Antistatisches Spray das auf Teppiche am Arbeitsplatz aufgetragen wird kann den Grad der statischen Aufladung reduzieren Anschlie en von Netzwerk und Stromquelle Verwenden Sie Power over Ethernet PoE zur Verbindung mit Netzwerk und Stromquelle es sei denn Ihr Systemadministrator gibt andere Anordnungen Hinweis Der Wechselstromadapter ist ein separates optionales Zubeh r Ihr Systemadministrator wird Sie bei Bedarf in die Anwendung einweisen So schlie en Sie das Netzwerk und Wechselstrom an 1 Schlie en Sie das mitgelieferte Netzwerkkabel an die LAN Buchse am Telefon und an einen verf gbaren RJ 45 Netzwerk Datenport an ber das mitgelieferte Netzwerkkabel kann das Telefon ber einen PoE IEEE 802 3af Netzwerkanschluss mit Strom versorgt werden Falls kein PoE Netzwerk Datenport zur Verf gung steht schlie en Sie den Netzteiladapter an den Netzstecker des Polycom CX700 IP Telefons wie Erste Schritte mit Ihrem Polycom CX700 IP Telefon unten dargestellt an Schlie en Sie dann ein Ende des landesspezifischen Netzkabels an den Netzteiladapter und das and
15. Anrufe t tigen und empfangen Problembehebung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon Symptom Problem Abhilfe Es ert nt kein Freizeichen Das Polycom CX700 IP Telefon wird nicht richtig mit Strom versorgt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Pr fen Sie ob die Anzeige leuchtet Stellen Sie sicher dass das LAN Kabel an der R ckseite des Telefons richtig eingesteckt ist versuchen Sie es aus und wieder einzustecken Falls Sie Inline Stromversorgung verwenden lassen Sie Ihren Systemadministrator pr fen ob der Switch das Telefon mit Strom versorgt Das Freizeichen ist auf einem der Audiopfade nicht vorhanden F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wechseln Sie zwischen H rer Kopfh rer falls vorhanden oder Lautsprecher um zu sehen ob das Freizeichen auf anderen Pfaden vorhanden ist Falls auf einem anderen Pfad ein Freizeichen vorhanden ist schlie en Sie einen anderen H rer oder Kopfh rer an um das Problem einzukreisen Stellen Sie sicher dass das Telefon angemeldet und beim Microsoft Office Communication Server 2007 registriert ist Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Symptom Problem Abhilfe Das Telefon klingelt nicht Die Klingeleinstellungen oder die Lautst rke sind zu niedrig Ausgehende oder eingehende Anrufe sind nicht erfolgreich F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Passen Sie die Klingellautst rke a
16. EINE HAFTUNG ANDERER ART IN VERBINDUNG MIT VERKAUF INSTALLATION WARTUNG ODER EINSATZ DER PRODUKTE NOCH ERM CHTIGT POLYCOM EINE DRITTE PERSON EINE SOLCHE HAFTUNG F R SIE ZU BERNEHMEN Sicherheitshinweise 2 Sicherheitshinweise Sicherheit und Konformit t Verwendung und Reinigung e Gem dieser Anleitung verwenden e Nicht in der N he von W rmequellen verwenden e Verwenden Sie nur von Polycom angegebene Anbauger te Zubeh r e Nur mit trockenem Lappen abwischen Betriebsumgebung Dieses Ger t ist als kommerzielles Produkt eingestuft das bei Temperaturen von 41 F 5 C bis 95 F 35 C betrieben werden kann ACHTUNG Elektrische Sicherheit Bei unsachgem er Einstellung Verwendung und Pflege des Polycom CX700 kann sich das Risiko der Besch digung des Polycom CX700 oder m glicher ernsthafter Verletzungen erh hen Um die pers nliche Sicherheit zu gew hrleisten muss dieses Produkt mit NRTL zertifizierter UL CSA ETL usw bzw mit Informationstechnologieausr stung mit CE Markierung verwendet werden Warnung Dieses Ger t kann eventuell nicht betriebsf hig sein wenn der Netzstrom ausf llt oder der Breitbandinternetzugang unterbrochen wird Alle nderungen oder Modifikationen die von Polycom nicht ausdr cklich genehmigt wurden k nnen die Betriebserlaubnis des Nutzers au er Kraft setzen Enth lt keine reparierbaren Teile Entsorgung von Elektro amp Elektronik Altger ten
17. IEBSUNTERBRECHUNG DER PRODUKTE ENTSTANDEN IST SELBST WENN POLYCOM ODER DESSEN AUTORISIERTE H NDLER AUF DIE M GLICHKEIT SOLCHER SCHADENSERSATZFORDERUNGEN HINGEWIESEN WORDEN SIND UND BESCHR NKT SEINE HAFTUNG AUF REPARATUR ERSATZ ODER R CKERSTATTUNG DES KAUFPREISES NACH EIGENEM ERMESSEN FALLS EINES DER OBEN GEW HRTEN RECHTSMITTEL UNWIRKSAM IST SO BER HRT DIES DIE WIRKSAMKEIT DER HAFTUNGSKLAUSEL IM BRIGEN NICHT Sicherheitshinweise 1 Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Beschr nkte Garantie und Haftungsbeschr nkung von Polycom BESCHR NKTE GARANTIE Polycom gew hrleistet dem Endbenutzer Kunde f r die Dauer eines Jahres ab Kaufdatum dass dieses von Polycom oder einem autorisierten H ndler erworbene Produkt bei ordnungsgem er Handhabung voraussichtlich frei von M ngeln Material bzw Herstellerfehlern ist Polycom erhebt auf Grundlage dieser Garantie einzig die ausdr ckliche Verpflichtung nach eigener Wahl und auf eigene Kosten das mangelhafte Produkt oder Teile davon zu reparieren dem Kunden einen entsprechenden Ersatz zur Verf gung zu stellen oder wenn keine der vorgenannten Optionen in zumutbarer Weise durchgef hrt werden kann aufgrund eigener Entscheidungen dem Kunden den f r das fehlerhafte Produkt bezahlten Kaufpreis zur ckzuerstatten Alle ersetzten Produkte werden Eigentum von Polycom Die dem Kunden als Ersatz berlassenen Produkte k nnen neue oder instandgesetzte Produkte sein
18. Netzteiladapter und Netzkabel Hinweis Das oben gezeigte Netzkabel dient nur zur Veranschaulichung Ihr Netzkabel wird je nach Land unterschiedlich sein e Kurzanleitung und Registrierungskarte a Pr fen Sie diese Liste vor der Installation um sicherzustellen dass Sie alle Komponenten erhalten haben Sollten Komponenten fehlen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Aufbau Ihres Polycom CX700 IP Telefons Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie Ihr Polycom CX700 IP Telefon aufbauen e Schlie en Sie H rer und Kopfh rer optional an e Schlie en Sie Netzwerk und Stromquelle an e Stellen Sie die Telefon Basisstation ein Falls Ihr Telefon bereits aufgebaut ist gehen Sie direkt zu Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons auf Seite 1 6 Anschlie en von H rer und optionalen Kopfh rern So schlie en Sie den H rer und die optionalen Kopfh rer an 1 Verbinden Sie ein Ende der Schnur mit dem H rer und das andere Ende mit der H rerbuchse auf der R ckseite des Telefons Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon 2 Verbinden Sie die Kopfh rer optional mit der Kopfh rerbuchse auf der R ckseite des Telefons neben der H rerbuchse Eine Liste unterst tzter Kopfh rer finden Sie im Abschnitt Voice der Support Website von Polycom unter http www polycom com support voice POLYCOM Hinweis Wenn Kopfh rer in hoch statischer Umgebung angewendet werden in der Benutzer die Kopfh rer h
19. Polycom CX700 IP Telefon 2 W hlen Sie Helligkeit festlegen aus Helligkeit OK bbrechen 3 W hlen Sie unter Verwendung von Auf oder Ab die gew nschte Helligkeit 4 Dr cken Sie die Display Taste OK um Ihre nderungen zu speichern oder die Display Taste Abbrechen um den Bildschirm Helligkeit festlegen zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen nderung Ihres Kennworts So ndern Sie Ihr Kennwort 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen auf der Anzeige 2 W hlen Sie die Option zum ndern des Kennworts aus sle e 12 Abbrechen Eingabebereich 3 Geben Sie Ihr altes Kennwort ein und geben Sie anschlie end Ihr neues Kennwort zweimal ein Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon nderung Ihrer PIN Hinweis Benutzerwechsel 4 Dr cken Sie die Display Taste OK um Ihre nderungen zu speichern oder die Display Taste Abbrechen um den Bildschirm zur nderung des Kennworts zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen Die PIN Anwendung wird durch den Microsoft Office Communication Server 2007 konfiguriert Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So ndern Sie Ihre PIN 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen auf der Anzeige 2 W hlen Sie PIN ndern 3 Geben Sie Ihre alte PIN ein und geben Sie anschlie end Ihre neue PIN zweimal ein 4 Dr cken Sie die Display Taste OK um Ihre nderungen zu speichern oder die Display Tas
20. Pr fen Sie ob die Anzeige sich daraufhin ndert Die Anzeige flimmert Bestimmte Arten lterer Neonleuchten verursachen dass die Anzeige zu flimmern scheint F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Entfernen Sie das Polycom CX700 IP Telefon von der Lichtquelle Tauschen Sie die Lampen aus Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Audio Symptom Problem Abhilfe Auf dem H rerlautsprecher des Polycom CX700 ist kein Ton Ihr Microsoft Office Communication Server 2007 Konto ist eventuell nicht korrekt konfiguriert Wenden Sie dich an Ihren Systemadministrator um sicherzustellen dass Ihr Konto im Enterprise Voice Modus konfiguriert ist Auf dem Kopfh rer ist kein Ton Die Kopfh rer sind nicht richtig angeschlossen oder eingeschaltet Die Lautst rke ist zu niedrig eingestellt Stellen Sie sicher dass die Kopfh rer richtig angeschlossen sind Stellen Sie sicher dass der Kopfh rerverst rker falls f r die Kopfh rer ben tigt eingeschaltet und die Lautst rke richtig eingestellt ist Stellen Sie sicher dass das Telefon angemeldet und beim Microsoft Office Communication Server 2007 registriert ist Sicherheitshinweise Servicevertr ge Informieren Sie sich bei einem von Polycom autorisierten H ndler ber Servicevertr ge die f r Ihr Produkt verf gbar sind Anzuwendendes Recht Diese beschr nkte Gew hrleistung und dies
21. assenden Telefondienst f r Microsoft Office Communicator 2007 Die Anzeige erm glicht flexible Navigation durch die Funktionen des Ber hrungsbildschirms des Navigationsrades unter dem Bildschirm oder den herk mmlichen Rufnummernblock Das Polycom CX700 IP Telefon unterst tzt erweiterte Funktionalit t einschlie lich e Anwesenheits und verzeichnisorientierte Telefonie e 5 7 Zoll Farb Ber hrungsbildschirm e Windows CE e Breitband Audio e 2 USB Anschl sse e Biometrischer Fingerabdruck Leser e 210 100 Switched Ethernet Anschl sse mit POE Dieses Kapitel umfasst e Teileliste Aufbau Ihres Polycom CX700 IP Telefons e Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons e Vor der Nutzung Ihres Polycom CX700 IP Telefons Um Ihr Telefon individuell anzupassen lesen Sie Individuelle Anpassungen f r Ihr Polycom CX700 IP Telefon auf Seite 2 1 ber grundlegende Funktionen Ihres Telefons k nnen Sie unter Verwendung der grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons auf Seite 3 1 nachlesen Falls Sie zus tzliche Informationen oder Hilfe zu Ihrem neuen Telefon ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Teileliste Im Lieferumfang des Polycom CX700 IP Telefonpakets sind folgende Komponenten enthalten e Polycom CX700 IP Telefon e H rer und H rerkabel e Netzwerkkabel Erste Schritte mit Ihrem Polycom CX700 IP Telefon e AC DC
22. der Anzeige dargestellten Kontaktliste aus e W hlen Sie mit dem Navigationsrad einen Kontakt aus der Kontaktliste aus und dr cken Sie dann die Taste Ausw hlen in der Mitte des Navigationsrads W hrend eines Gespr chs k nnen Sie zwischen H rer Kopfh rer oder Freisprechen wechseln indem Sie die Tasten Lautsprecher oder Kopfh rer dr cken bzw den H rer abheben Die Anrufdauer eines laufenden Gespr chs wird durch einen lokalen Anrufzeitgeber berwacht Dieser ist in der Anzeige im Fenster f r das laufende Gespr ch sichtbar In der unteren Abbildung hat der Anruf bei 1 206 817 bisher drei Sekunden gedauert ve Am Telefon Rn M hion 07 30 1 206 817 0 00 03 Halten Anruf Neuer E puu beent Anz Konferenz Verbinden Sie m ssen sich anmelden um ausgehende Anrufe zu t tigen oder eingehende Anrufe zu beantworten Wenden Sie sich bez glich des Notrufs an Ihren Systemadministrator H chstens vier gleichzeitige Anrufe k nnen auf der Anzeige dargestellt werden Verwendung der grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons So t tigen Sie einen Anruf mit dem H rer gt F hren Sie die folgenden Schritte in einer beliebigen Reihenfolge durch Heben Sie den H rer ab W hlen Sie mit dem Ziffernblock die gew nschte Nummer Die Nummer erscheint auf dem Feld f r die Telefonnummer Die Nummern werden automatisch gew hlt wenn die komplette Nummer eingegeben is
23. dr ckt wird werden die Eintr ge deren Vornamen mit einem Zeichen das den Buchstaben auf der Tastenbeschriftung entspricht aufgerufen Wenn Sie beispielsweise 5 dr cken werden alle Eintr ge aufgelistet deren Vornamen mit J K oder L beginnen z B Julie oder Kevin p Dhd rpe m DD Verf gbar hion 07430 Unbekannt a Jain Yikas Besch ftigt Patino Jaime Humberto Bastidas o m E Salah Tamer In einer Besprechung Novikov Nikolai Verf gbar Sie k nnen alle bereinstimmungen mit den Informationen auf der Anzeige anw hlen Anzeige einer Kontaktgruppe So zeigen Sie eine Kontaktgruppe an 1 W hlen Sie auf der rechte Seite der Anzeige Kontaktgruppen peaa 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie einen Gruppennamen um eine Kontaktgruppe anzuzeigen Umeine Kontaktgruppe zu erstellen w hlen Sie die Display Taste f r eine neue Gruppe aus und folgen Sie den Anweisungen Umalle Ihre Kontakte anzuzeigen w hlen Sie Alle Kontakte Verwendung der grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons Ihr Polycom CX700 IP Telefon ist so gestaltet dass es wie ein herk mmliches Telefon genutzt werden kann Sie k nnen Anrufe t tigen Anrufe an andere weiterleiten oder eine Telefonkonferenz durchf hren Es kann immer nur ein laufender Anruf zu einer Zeit auf Ihrem Telefon durchgef hrt werden Der laufende Anruf ist derjenige der h rbar is
24. e Haftungsbeschr nkung unterliegen den Gesetzen des Staates Kalifornien USA sowie den Gesetzen der USA mit Ausnahme der Kollisionsregeln des internationalen Privatrechts Die Regeln des bereinkommens der Vereinten Nationen ber Vertr ge ber den internationalen Warenkauf sind ausdr cklich nicht f r diese beschr nkte Garantie und den Haftungsausschluss g ltig Alle Rechte gem den Bestimmungen international geltender und pan amerikanischer Copyright Vereinbarungen vorbehalten Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil des Inhalts dieses Handbuchs in irgendeiner Form oder mit Hilfe irgendeines Mediums teilweise oder ganz kopiert reproduziert oder bertragen werden oder in eine andere Sprache oder ein anderes Format bersetzt werden Das Entfernen von Produktkennzeichen Copyright oder anderer Hinweise oder dessen Billigung ist nicht gestattet Haftungsbeschr nkung HAFTUNGSBESCHR NKUNG POLYCOM SCHLIESST IM VOLLEN GESETZLICH ZUL SSIGEN UMFANG DIE HAFTUNG SEITENS POLYCOM UND DESSEN LIEFERANTEN F R NEBEN UND FOLGESCH DEN F R INDIREKTE UND BESONDERE SCH DEN SOWIE STRAFSCHADENSERSATZ AUS UND HAFTET NICHT F R SCHADENSERSATZFORDERUNGEN F R ENTGANGENEN GEWINN ODER ENTGANGENE GESCH FTE F R INFORMATIONS UND DATENVERLUST UND JEGLICHEN ANDERWEITIGEN FINANZIELLEN VERLUST DER DURCH ODER IN VERBINDUNG MIT VERKAUF INSTALLATION WARTUNG GEBRAUCH LEISTUNG ODER BETRIEBSAUSFALL SOWIE BETR
25. e k nnen die folgenden Informationen zu jedem Kontakt sehen e Das Anwesenheitssymbol des Kontakts e Den Namen des Kontakts e Den Anwesenheitsstatus des Kontakts e Die Kontaktkarte die detaillierte Informationen ber den Kontakt enth lt Hinweis Die folgenden Begrenzungen bez glich der Kontakte bestehen auf dem Polycom CX700 IP Telefon e Die Microsoft Outlook Kontaktliste muss weniger als 5000 Kontakte enthalten e Die Kontaktliste des Microsoft Office Communication Server 2007 muss weniger als 400 Kontakte enthalten e Die globale Adressenliste Ihrer Firma muss weniger als 200 000 Eintr ge enthalten Hinzuf gen von Kontakten Neue Eintr ge in die Kontaktliste werden ber Microsoft Office Communicator 2007 auf Ihrem Computer hinzugef gt L schen von Kontakten Eintr ge in die Kontaktliste werden ber Microsoft Office Communicator 2007 auf Ihrem Computer gel scht Anruf bei einem Kontakt So rufen Sie einen Kontakt an gt gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um die Standardnummer des Kontakts anzurufen w hlen Sie den Kontaktnamen aus Um eine andere Nummer des Kontakts anzurufen w hlen Sie die Kontaktkarte und w hlen Sie die neue Nummer aus Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Suche nach einem Kontakt So suchen Sie nach einem bestimmten Kontakt 1 Suchen Sie ber den Kontaktbildschirm mit dem Ziffernblock nach einem Kontakt Wenn eine Taste des Ziffernblocks ge
26. eerneen 1 9 2 Individuelle Anpassungen f r Ihr Polycom CX700 IP Telefon 2 1 Konfigurierung grundlegender Einstellungen 2 1 Datums und Uhrzeitformat 2222222cneeeeeeeeennen 2 2 Standort und Zeitzone 2 2cceeeeeeeeeeeee nennen 2 3 Sperren und Entsperren Ihres Telefons css 22200 2 4 Einstellen der Lautst rke 2222202cseeeeeeennnnn 2 6 Anzeigehelligkeit 2 2222eeeeeeeeeeeeenneeeeennnnn 2 6 nderung Ihres Kennworts see 2 7 nderung Ihrer PIN ae 2 8 Benutzerwechsel uu 0 0 28 2a 2 8 Kalibrierung des Ber hrungsbildschirms 222 2 9 Verwaltung von Anruflisten 22222oseeeeeeeennennnnn 2 9 Verwaltung von Kontakten 22222nseeeeeeeennn nenn 2 11 Hinzuf gen von Kontakten 2 2222eeeeeeeeeenennnnn 2 11 L schen von Kontakten 2222222neeeeeeeeennnen 2 11 Anruf bei einem Kontakt 2222222eeeeeneenennenn 2 11 Suche nach einem Kontakt 222222ceeeeeeeeennen 2 12 Anzeige einer Kontaktgruppe 222222eeeeeeeeeeennenn 2 12 Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon vi 3 Verwendung der grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons 2 2222e000 0 901 Einen Anruf t tigen ereer eneth 2B2 4 nn Dre ans 3 2 Einen Anruf annehmen 222ceeseeeeeeeeeeeeene nennen 3 3 Beenden von Anrufen 22222 eeeseeneeeeeeeeeeeeneeeneenenen 3
27. eitzone festlegen u OK Abbrechen 3 Dr cken Sie die Display Taste OK um Ihre nderungen zu speichern oder die Display Taste Abbrechen um den Bildschirm Standort Zeitzone festlegen zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen Sperren und Entsperren Ihres Telefons Wenn Sie eine Zeit lang nicht aktiv sind wird Ihr Polycom CX700 Telefon gesperrt Sie k nnen Ihr Telefon auch selbst sperren z B wenn Sie Ihren Schreibtisch verlassen Hinweis Die Zeit berschreitung der Inaktivit t ist durch den Microsoft Office Communication Server 2007 konfiguriert Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So sperren Sie Ihr Telefon 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen auf der Anzeige Hinweis Individuelle Anpassungen f r Ihr Polycom CX700 IP Telefon 2 W hlen Sie die Option zum Sperren aus Ihr Telefon ist jetzt gesperrt Microsoft Office Communicator Phone Edition Entsperren So entsperren Sie Ihr Telefon 1 Dr cken Sie die Display Taste Entsperren auf der Anzeige Der Bildschirm f r die PIN Eingabe erscheint Geben Sie Ihre PIN ein und dr cken Sie die Display Taste OK Falls Sie Ihre PIN vergessen haben a Dr cken Sie die Display Taste PIN vergessen Sie werden aufgefordert das Kennwort einzugeben das Sie bei der ersten Anmeldung eingegeben haben lesen Sie Anmeldung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon auf Seite 1 7 Wenn Sie die Display Taste Abbrechen dr
28. em konfigurierten SNTP Server bermittelt Wenn dem Telefon Datum und Uhrzeit nicht bermittelt werden blinkt die Anzeige Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn entweder das Datum oder die Uhrzeit nicht korrekt sind Sie k nnen das Format der Datums und Uhrzeitanzeige einstellen Die Standardeinstellung f r das Datums und Uhrzeitformat ist unten dargestellt 5 Phd hion 07 30 Individuelle Anpassungen f r Ihr Polycom CX700 IP Telefon So konfigurieren Sie Uhrzeit und Datum 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen auf der Anzeige PM Mon 07 30 Telefon sperren Lautst rke Helligkeit Kennwort aktualisieren PIN ndern OK Abbrechen 2 W hlen Sie Datums Uhrzeitformat festlegen aus und w hlen Sie dann Ihr bevorzugtes Format ne 12 33 PM een Mon 07 30 p OK Abbrechen 3 Dr cken Sie die Display Taste OK um Ihre nderungen zu speichern oder die Display Taste Abbrechen um den Bildschirm Datums Uhrzeitformat festlegen zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen Standort und Zeitzone Sie k nnen den Standort und die Zeitzone einstellen So konfigurieren Sie Standort und Zeitzone 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen auf der Anzeige Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon 2 W hlen Sie Standort Zeitzone festlegen aus und w hlen Sie dann Ihren gew nschten Standort und Zeitzone Andreas Hause act DD jert gbar Mon 07 30 Standort Z
29. ere Ende an eine verf gbare Wechselstromsteckdose an Das Telefon schaltet sich ein Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie unter Anmeldung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon auf Seite 1 7 Einstellen der Telefonbasisstation So stellen Sie die Basisstation ein 1 Dr cken Sie den Knopf auf der R ckseite des Polycom CX700 IP Telefons um den Ansichtswinkel einzustellen ob 2 W hlen Sie einen Winkel der f r Sie am besten geeignet ist indem Sie die Basisstation auf oder ab bewegen Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons Die Leistungsmerkmale des Polycom CX700 IP Telefons sind 1 10 11 12 13 Anzeige Zeigt Informationen ber Anrufe Nachrichten Uhrzeit Datum und andere relevante Daten an und erm glicht die Eingabe von Befehlen und die Auswahl von Kontakten ber den Ber hrungsbildschirm Anwesenheitsstatusanzeige Zeigt Ihren Anwesenheitsstatus an Weitere Informationen finden Sie unter nderung Ihrer Anwesenheitsinformation auf Seite 3 10 Navigationsrad Navigiert in der Kontaktliste und bei anderen Elementen der Benutzeroberfl che auf und ab Auswahl Taste W hlt die markierten Informationen aus Hilfe Taste Zeigt die Hilfe f r den aktuell dargestellten Bildschirm an Mikrofonstummschaltungs Taste Schaltet den Ton bei Anrufen stumm so dass die anderen Gespr chsteilnehmer Sie nicht h ren k nnen
30. erwaltung von Anruflisten e Verwaltung von Kontakten ber die grundlegenden Funktionen Ihres Telefons k nnen Sie unter Verwendung der grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons auf Seite 3 1 nachlesen Um Probleme mit Ihrem Telefon zu beheben lesen Sie Problembehebung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon auf Seite 4 1 Falls Sie zus tzliche Informationen oder Unterst tzung f r Ihr neues Telefon ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Konfigurierung grundlegender Einstellungen Sie k nnen die grundlegenden Einstellungen konfigurieren indem Sie die Display Taste Einstellungen EJ ausw hlen Sie erscheint auf der linken Seite der grafischen Anzeige Sie k nnen die folgenden Einstellungen ndern e Datums und Uhrzeitformat Standort und Zeitzone e Zugang zu Ihrem Telefon Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon e Lautst rke des Klingelns H rers und der Lautsprecher e Anzeigehelligkeit Ihr Kennwort Ihre PIN oder Fingerabdruck ID e Der Benutzer der aktuell an Ihrem Telefon angemeldet ist e Kalibrierung des Ber hrungsbildschirms Sie k nnen auch die aktuellen Telefonnetzwerkeinstellungen anzeigen Sie m ssen angemeldet sein um die grundlegenden Einstellungen Ihres Polycom CX700 IP Telefons zu konfigurieren Datums und Uhrzeitformat Datum und Uhrzeit erscheinen auf der Anzeige des Polycom CX700 IP Telefons Dem Telefon werden Datum und Uhrzeit automatisch von ein
31. esend ist e Die Kontaktperson ist vor bergehend nicht verf gbar Sobald wieder Aktivit t an dem Computer der Kontaktperson festgestellt wird setzt Microsoft Office Communicator 2007 den Anwesenheitsstatus automatisch wieder auf den entsprechenden Status Dies kann auch manuell durch den Benutzer eingestellt werden 3 12 Verwendung der grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons Symbol Statustext Beschreibung Bin gleich zur ck Diese Kontaktperson ist mit einer anderen Aktivit t besch ftigt und ist in K rze wieder verf gbar Dies kann auch manuell durch den Benutzer eingestellt werden Offline anzeigen Diese Kontaktperson ist offline Dies wird durch Microsoft Office Communicator 2007 eingestellt Die Kontaktperson ist nicht verf gbar Dieser Status wird aus folgenden Gr nden angezeigt e Die Kontaktperson hat den Anwesenheitsstatus manuell auf Offline anzeigen gesetzt e Microsoft Office Communicator 2007 l uft nicht auf dem Computer der Kontaktperson oder die Kontaktperson hat sich nicht angemeldet Die Kontaktperson hat Sie blockiert damit Sie deren Anwesenheitsstatus nicht erkennen k nnen 3 Dr cken Sie die entsprechende Display Taste Dr cken Sie die Display Taste Status zur cksetzen um die Standardeinstellung wiederherzustellen die auf Ihrem Status des Microsoft Office Communicator 2007 basiert Dr cken Sie die D
32. eses digitale Ger t der Klasse B entspricht der kanadischen Norm ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Nicht f r die Verwendung in Maschinen oder f r medizinische und industrielle Anwendungen vorgesehen CE Dieses Polycom CX700 hat eine CE Kennzeichnung Diese Kennzeichnung entspricht den Richtlinien EEC 89 336 EEC und 2006 95 EEC Ein vollst ndiges Exemplar der Konformit tserkl rung erhalten Sie von Polycom Ltd 270 Bath Road Slough Berkshire SL1 4DX UK Sicherheitshinweise 3 Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Sicherheitshinweise 4 Index A nderung der Anwesenheit 3 10 Anrufe auf Halten 3 6 beenden 3 5 mit dem H rer 3 3 mit Kopfh rer 3 3 Anrufe halten 3 6 Anrufe weiterleiten 3 9 Anruflisten 2 9 Arten von 2 9 Anwesenheitsinformation 3 10 Anzeigehelligkeit 2 6 Aufbau Ihres Telefons 1 3 Ausgangsdisplay 1 9 B Basisstation Einstellen 1 5 Beantworten von Anrufen 3 3 Beenden von Anrufen 3 5 Benutzerwechsel 2 8 E erste Schritte 1 1 F Freisprechanlage einen Anruf annehmen 3 4 einen Anruf t tigen 3 3 H Hinzuf gen von Kontakten 2 11 H rer anschlie en 1 3 einen Anruf annehmen 3 4 einen Anruf t tigen 3 3 K Kennw rter ndern 2 7 Kontaktpersonenverzeichnis 2 11 Kopfh rer anschlie en 1 3 einen Anruf annehmen 3 4 einen Anruf t tigen 3 3 L Lautst rke Einstellung 3 5 Leistungsmerkmale gr
33. f an den gerade beim Polycom CX700 IP Telefon angemeldeten Benutzer gerichtet ist erscheinen der Name und die Daten des Anrufers en Andrea ise mm2 AD verf gbar i Mon 07 30 amp Eingehender Anruf 1 406 817 0044 1 406 817 0044 Antworten Umleiten An Yoicemail So beantworten Sie einen Anruf wenn Sie nicht bereits telefonieren gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a Heben Sie den H rer ab b Dr cken Sie die Taste Lautsprecher oder die Display Taste Beantworten um den Anruf ber die Freisprechanlage zu beantworten c Dr cken Sie die Taste Kopfh rer um den Anruf ber optional angeschlossene Kopfh rer zu beantworten So beantworten Sie einen Anruf wenn Sie bereits telefonieren 1 Dr cken Sie die Display Taste Beantworten um den neuen Anruf anzunehmen Das urspr ngliche Gespr ch wird gehalten Verwendung der grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons Beenden von Anrufen So beenden Sie einen Anruf gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie die Display Taste Beenden Legen Sie den H rer auf Dr cken Sie die Taste Lautsprecher wenn Sie die Freisprechanlage benutzen Dr cken Sie die Taste Kopfh rer wenn Sie die optionalen Kopfh rer benutzen Stummschalten des Mikrofons Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Taste Mikrofonstummschaltung Die Mikrofonstummschaltung LED leuchtet auf um anzuzeigen dass
34. ffice Communications Server 2007 nutzen Dieses Benutzerhandbuch bietet alles was Sie zur schnellen Verwendung Ihres neuen Telefons brauchen Lassen Sie sich von Ihrem Systemadministrator best tigen dass das Netzwerk f r die Konfigurierung Ihres Polycom CX700 IP Telefons bereit ist Ihnen der Microsoft Office Communications Server 2007 bereitsteht und dass Ihr Netzwerk korrekt konfiguriert ist Lesen Sie au erdem die Abschnitte Teileliste und Sicherheitshinweise in diesem Handbuch bevor Sie die Einstellungen f r das Polycom CX700 IP Telefon vornehmen und es benutzen Diese Informationen finden Sie auch unter http www polycom com support voicedocumentation Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Contents ber dieses Handbuch 2 22 22 c 22 ceeeeeeeeeene cn Mi 1 Erste Schritte mit Ihrem Polycom CX700 IP Telefon 1 1 Teileliste 22 2 1 sn er ee Dee 1 2 Aufbau Ihres Polycom CX700 IP Telefons 22re02200 1 3 Anschlie en von H rer und optionalen Kopfh rern 1 3 Anschlie en von Netzwerk und Stromquelle 1 4 Einstellen der Telefonbasisstation 2222222ceeeeeee 1 5 Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons 1 6 Vor der Nutzung Ihres Polycom CX700 IP Telefons 1 7 Telefonstandort 52 22 u ee en 1 7 Anmeldung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon 1 7 Benutzungsrichtlinien 2222222eeeeeeeee
35. icher dass der an das Telefon angeschlossene Switch Hub Port funktioniert falls nicht zug nglich Systemadministrator kontaktieren Bevor Sie das Telefon neu starten kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator da so eine genauere Problembehebung m glich ist bevor aktuelle Statusinformationen verloren gehen Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Zugriff auf Bildschirme und Systeme Symptom Problem Abhilfe Auf Dr cken von Tasten erfolgt keine Reaktion Das Polycom CX700 IP Telefon befindet sich nicht im aktiven Status F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie die Tasten langsamer Fragen Sie den Systemadministrator ob die Taste einer anderen Funktion zugeordnet oder deaktiviert wurde Rufen Sie das Telefon an um zu sehen ob eingehende Anrufe angezeigt werden und ob das Telefon normal klingelt Wenn dies erfolgreich ist versuchen Sie w hrend des Anrufs Funktionstasten zu dr cken um z B auf das Men zuzugreifen Starten Sie das Telefon neu um eine erneute Registrierung beim Anrufserver zu versuchen lesen Sie Restarting Your Phone auf Seite 4 8 Auf der Anzeige erscheint eine Meldung dass der Server nicht kontaktiert werden kann oder dass die IP Adresse nicht abgerufen werden kann Ich kann mich bei dem Polycom CX700 IP Telefon nicht anmelden Ich sehe den Fehler Verbindung zum Server kann nicht hergestellt werden oder falscher Servername
36. im Polycom CX700 an 1 Nach dem Microsoft Office Unified Communications Vorstellungsbildschirm erscheint der Setup Bildschirm Folgen Sie den Anweisungen zur Einstellung des Ber hrungsbildschirms Der Anmeldebildschirm erscheint auf der Anzeige P Dhd Anmelden oma bon 07 430 Anmeldeac Dom ne Benutzer Kennwort Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon 2 Geben Sie ber die Anzeigetastatur Folgendes ein Ihren Microsoft Office Communicator Anmeldenamen z B userl polycom com Ihre Netzwerkdomain und Benutzernamen z B polycom userl Ihr Kennwort 3 W hlen Sie Anmelden F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a GebenSie eine sechsstellige pers nliche Identifikationsnummer PIN Ihrer Wahl ber den Ziffernblock ein geben Sie die PIN erneut ein und dr cken Sie die Display Taste OK 2 33 PM z Verf gbar Mon 0730 Erstellen Sie eine PIN zum Entsperren des Telefons UT U Stattdessen Fingerabdruck Geben Sie beispielsweise zweimal 123456 ein b Dr cken Sie die Display Taste Fingerabdruck verwenden Der Bildschirm Fingerabdruck ID konfigurieren f r die Erstellung der Fingerabdruck ID erscheint 2 Fr v ern Verf gbar Mon 07430 Fingerabdruck ID konfigurieren F hren Sie die Fingerkuppe die Sie zum Entsperren verwenden m chten nach unten ber den Scanner Der Scanner liest Ihren Fingerabdruck viermal ein Abbrechen Erste Schrit
37. in eine andere Sprache oder ein anderes Format ein Polycom Inc beh lt sich als Vertragspartei alle Eigentumsrechte an der in diesen Produkten enthaltenen Software vor Die Software ist durch das US amerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen gesch tzt Daher ist die Software wie jedes andere urheberrechtlich gesch tzte Material z B B cher oder Tonaufnahmen zu behandeln Es wurde jedwede Anstrengung unternommen um sicherzustellen dass die Informationen in diesem Handbuch korrekt sind Polycom Inc haftet nicht f r Druck oder b rotechnische Fehler Alle Informationen in diesem Dokument k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden ber dieses Handbuch Vielen Dank dass Sie sich f r das Polycom CX700 IP Telefon entschieden haben mit dem eine neue ra der Unified Communications m glich wird die derzeit mit herk mmlichen Desktop Telefonen noch nicht verf gbar ist Durch den Anschluss eines Polycom CX700 mit dem Microsoft Office Communications Server 2007 k nnen Sie herk mmliche und Voice over Internet Protocol VoIP Anrufe t tigen Anrufe beantworten Anrufe weiterleiten eine bersicht ber alle Anrufe erhalten Telefonkonferenzen starten und durch die Integration mit dem Active Directory von Microsoft und dem Microsoft Exchange Server mit einem Klick pers nliche Kontakte aus einer Liste anrufen Mit dem Polycom CX700 k nnen Sie ohne Zugriff auf einen Computer die Vorteile des Microsoft O
38. isplay Taste Abbrechen um den Bildschirm f r die nderung der Anwesenheit zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen Neustart Ihres Telefons Hinweis In seltenen F llen kann es sein dass Sie Ihr Telefon neu starten m ssen Die Gr nde k nnen sein e Annahme einer neuen Konfiguration e Annahme einer neuen Software Die Anruflisten werden automatisch gel scht wenn Sie das Telefon neu starten So starten Sie das Telefon neu gt Schalten Sie das Telefon aus und wieder ein Der Neustartvorgang beginnt und ist abgeschlossen wenn der Anmeldebildschirm erscheint Benutzerhandbuch Polycom CX 700 IP Telefon 3 14 Problembehebung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon Hinweis Dieses Kapitel beschreibt Probleme wahrscheinliche Ursachen und Abhilfema nahmen Probleme werden unter folgenden Begriffen zusammengefasst e Einschalten und Inbetriebnahme e Anrufsteuerungen e Zugriff auf Bildschirme und Systeme e Anrufe t tigen und empfangen e Anzeigen e Audio Wenden Sie sich f r zus tzliche Unterst tzung an Ihren Systemadministrator Sie k nnen Ihr Polycom CX700 IP Telefon auf die Werkseinstellungen zur cksetzen indem Sie auf der R ckseite des Ger ts zwischen den Schnittstellen f r Kopfh rer und USB den kleinen Stift dr cken Ihr Systemadministrator ben tigt eventuell Informationen ber Ihr Telefon Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen und anschlie end auf Info Informationen zu Ih
39. llschweigende Garantien nicht vollst ndig ausgeschlossen werden k nnen werden sie auf die Dauer der anwendbaren schriftlich festgelegten Gew hrleistungen beschr nkt Durch diese Gew hrleistung erhalten Sie bestimmte gesetzliche Rechte die je nach Gesetzeslage im jeweiligen Land unterschiedlich sein k nnen Copyright Hinweis Die in diesem Produkt enthaltene Software kann durch Polycom und oder einen oder mehrere Lizenzgeber urheberrechtlich gesch tzt sein Copyright 2007 Polycom Inc DIE SOFTWARE WIRD OHNE JEDE AUSDR CKLICHE ODER IMPLIZIERTE GARANTIE BEREITGESTELLT EINSCHIESSLICH DER GARANTIE ZUR BENUTZUNG F R DEN VORGESEHENEN ODER EINEM BESTIMMTEN ZWECK SOWIE JEGLICHER RECHTSVERLETZUNG JEDOCH NICHT DARAUF BESCHR NKT IN KEINEM FALL SIND DIE AUTOREN ODER COPYRIGHTINHABER F R JEGLICHEN SCHADEN ODER SONSTIGE ANSPR CHE HAFTBAR ZU MACHEN OB INFOLGE DER ERF LLUNG EINES VERTRAGES EINES DELIKTES ODER ANDERS IM ZUSAMMENHANG MIT DER SOFTWARE ODER SONSTIGER VERWENDUNG DER SOFTWARE ENTSTANDEN 2007 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten Polycom Inc 4750 Willow Road Pleasanton CA 94588 2708 USA Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil dieses Dokuments f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht Dies schlie t laut Gesetz auch die bersetzung
40. lten Sie von Ihrem Systemadministrator So h ren Sie Voice Mail Nachrichten ab 1 Dr cken Sie die Display Taste Nachrichten 2 Dr cken Sie die Display Taste Voice Mail anrufen bJ 3 Folgen Sie den Audioanweisungen oder visuellen Hinweisen auf der Anzeige um Ihre Nachrichten abzurufen nderung Ihrer Anwesenheitsinformation Ihre Anwesenheitsinformationen werden durch Microsoft Office Communicator 2007 und den Microsoft Office Communications Server 2007 st ndig aktualisiert Als Grundlage dienen verschiedene Faktoren einschlie lich Ihres Outlook Kalenders oder ob Sie gerade telefonieren in einer Instant Messaging Sitzung oder einer Konferenz sind Es kann jedoch vorkommen dass Sie Ihren Anwesenheitsstatus manuell ndern wollen Wenn Sie beispielsweise in K rze eine Abgabefrist haben k nnen Sie Ihren Status auf Bitte nicht st ren setzen damit Sie nicht unterbrochen werden So ndern Sie Ihren Anwesenheitsstatus Verwendung der grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons 1 Klicken Sie auf Ihr Anwesenheitssymbol im oberen linken Bereich der Anzeige eg i A u Dd verf gbar San Juan Patricia Ion 07 30 Verf gbar m g Besch ftigt Abwesend Nicht st ren iR Unbekannt 2 W hlen Sie einen Anwesenheitsstatus aus der folgenden Tabelle Symbol Statustext Beschreibung Verf gbar Die Kontaktperson i
41. n die Sie den Anruf weiterleiten wollen aus und dr cken Sie anschlie end die Display Taste OK 4 Dr cken Sie auf dem Weiterleitungs Bildschirm die Display Taste OK So deaktivieren Sie die Anrufumleitung 1 W hlen Sie am oberen Rand der Anzeige das Symbol Weiterleiten rechts von Ihrem Namen 2 W hlen Sie auf dem Weiterleitungs Bildschirm die Option aus bei der eingehende Anrufe nicht weitergeleitet werden 3 Dr cken Sie die Display Taste OK Dynamische Rufumleitung So leiten Sie einen eingehenden Anruf weiter 1 F hren Sie wenn das Telefon klingelt einen der folgenden Schritte aus a Dr cken Sie die Display Taste Umleiten Geben Sie eine Nummer ein an die eingehende Anrufe weitergeleitet werden sollen b W hlen Sie An Voice Mail aus Benutzerhandbuch Polycom CX 700 IP Telefon Verwendung der Voice Mail Hinweis Ihre Voice Mail wird an einem zentralen Ort gespeichert und Sie k nnen von Ihrem Telefon aus darauf zugreifen Die Ankunft einer neuen Nachricht in Ihrer Voice Mail wird auf der Anzeige dargestellt durch eine Anzeige f r nicht abgerufene Nachrichten Eine Liste der Voice Mail Nachrichten wird auch in der Nachrichtenliste dargestellt wobei gezeigt wird wer die Nachricht hinterlassen hat der jeweilige Anwesenheitsstatus und das Datum und die Zeit wann die Nachricht aufgenommen wurde F r diese Funktion ben tigen Sie Zugang zum Microsoft Exchange 2007 Server Weitere Informationen erha
42. rem Telefon erscheinen einschlie lich der Firmware Version MAC Adtresse IP Adresse Subnet Maske Gateway Adresse DNS Serveradresse VLAN ID Teilenummer und Seriennummer Um Ihrem Systemadministrator bei der Untersuchung einiger Probleme zu helfen werden Sie eventuell aufgefordert die Aktivit tsprotokolle Ihres Telefons auf den Anrufserver hoch zu laden Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen und w hlen Sie anschlie end Protokollierung und dr cken Sie auf die Display Taste Protokolle senden Sie werden eventuell aufgefordert die Protokollebene zu ndern Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Einschalten und Inbetriebnahme Symptom Problem Abhilfe Es gibt Probleme bei der Das Polycom CX700 IP Telefon F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Stromversorgung wird nicht mit Strom versorgt e berpr fen Sie ob auf dem Ger t keine Lichter angehen wenn es eingeschaltet wird Falls Sie PoE verwenden berpr fen Sie dass PoE an diesem Anschluss vorhanden ist Bitten Sie Ihren Systemadministrator die entsprechende LED oder Anzeige oder den Anschluss am Hub zu berpr fen e berpr fen Sie bei Verwendung von PoE ob das Netzwerkkabel in den richtigen Anschluss am Polycom CX700 IP Telefon eingesteckt wurde Falls Sie Netzstrom verwenden pr fen Sie ob das Telefon richtig an eine funktionierende Steckdose angeschlossen ist Falls Sie Netzstrom verwenden stellen Sie sicher dass das
43. rierung meine PIN falsch eingegeben F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Pr fen Sie ob Ihr Telefon richtig mit dem Switch oder Router verbunden ist Stellen Sie sicher dass die Anschlussdose richtige Konnektivit t zu Ihrem Netzwerk besitzt Stellen Sie sicher dass DHCP in Ihrem System aktiviert ist Tippen Sie zweimal auf das Feld Textbearbeitung f r die PIN und geben Sie die Ziffern neu ein Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Symptom Problem Abhilfe Ich versuche erstmals mich beim Polycom CX700 IP Telefon anzumelden und sehe die PIN Option nicht Der Microsoft Office Communicator ist nicht ordnungsgem konfiguriert Stellen Sie sicher dass auf Microsoft Office Communicator Pool Ebene gt FrontEnd Eigenschaften gt R egisterkarte VoIP PIN aktiviert ist Ich versuche meinen Fingerabdruck zu konfigurieren aber das Polycom CX700 IP Telefon scheint ihn nicht zu erkennen Ich dr cke auf die Schaltfl che Hilfe bzw Einstellungen und erhalte keine Antwort Sie sind nicht bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon angemeldet Klicken Sie auf der Men leiste auf die Option zum Verwenden der Pin Konfigurierung und klicken Sie auf auf der Men leiste auf die Option zum Verwenden der Fingerabdruck Konfigurierung Versuchen Sie erneut Ihren Fingerabdruck lesen zu lassen Melden Sie sich beim Microsoft Office Communicator Server an
44. rt ist Stellen Sie sicher dass PKI Enrollment Objekte auf AD erstellt wurden die auf CA oder CA Vollmacht weisen Ich kann mich bei dem Polycom CX700 IP Telefon nicht anmelden Ich sehe den Fehler dass der Benutzername oder das Kennwort ung ltig ist Das Polycom CX700 IP Telefon wird nicht erkannt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Stellen Sie sicher dass Ihr Benutzername und Ihr Kennwort richtig sind Wenn Sie Ihr Kennwort am Telefon ndern bevor der Server eine erneute Authentifizierung versucht kann sich das Telefon nicht beim Server anmelden und verbleibt bei dem Anmeldebildschirm Geben Sie Ihr altes Kennwort in das Kennworftfeld ein und dr cken Sie Anmelden Wenn sich Ihr Domainkennwort ge ndert hat und der Server versucht eine erneute Authentifizierung dann kehrt das Telefon zum Anmeldebildschirm zur ck Geben Sie Ihr neues Kennwort in das Kennwortfeld ein und dr cken Sie Anmelden Stellen Sie sicher dass die Zeit auf Ihrem Telefon korrekt ist falls Sie Kerberos in Ihrem System aktiviert haben Stellen Sie sicher dass WINS Server aktiviert ist falls auf dem Server Kerberos Authentifizierung verwendet wird Ich kann mich bei dem Polycom CX700 IP Telefon nicht anmelden Ich sehe weiterhin den Fehler dass das Ger t nicht ber eine g ltige IP Adresse verf gt Das Polycom CX700 IP Telefon ist nicht mit dem Netzwerk verbunden Ich habe bei der ersten Konfigu
45. s Hauser PPH X Am Telefon hion 07 30 1 206 817 0 00 03 l Halten E 9 B 5 Anruf Neuer K n zu beondas Anl onferenz Verbinden Um den Anruf wieder aufzunehmen dr cken Sie die Taste Halten erneut Hinweis Da durch die Funktion Halten Musik oder ein Piepton abgespielt werden sollten Sie Telefonkonferenzen nicht auf Halten setzen Einrichten von Telefonkonferenzen Sie k nnen eine Telefonkonferenz initiieren indem Sie eine oder mehrere Kontaktpersonen eine Kontaktgruppe oder eine Verteilergruppe ausw hlen Sie starten einen Konferenzanruf als anf nglichen Anruf und f gen dann mehrere Kontakte hinzu So richten Sie eine Telefonkonferenz ein 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an Verwendung der grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons Hinweis Sie k nnen die Nummer entweder direkt w hlen oder nach der Nummer im Kontaktpersonenverzeichnis oder in der Anrufliste suchen Weitere Informationen finden Sie unter Einen Anruf t tigen auf Seite 3 2 Suche nach einem Kontakt auf Seite 2 12 oder Verwaltung von Anruflisten auf Seite 2 9 2 Wenn der erste Teilnehmer geantwortet hat dr cken Sie die Telefonkonferenz Display Taste und dr cken Sie anschlie end auf die Display Taste Person hinzuf gen 1 206 817 0 02 07 Halten j nn Neuer Anruf Yerbinden 3 Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an So beenden Sie eine Telefonkonferenz gt
46. st online und kann an Gespr chen teilnehmen Dies kann auch manuell durch den Benutzer eingestellt werden Besch ftigt Die Kontaktperson ist verf gbar aber anderweitig besch ftigt Dies k nnen folgende Aktivit ten sein In einem Gespr ch Die Kontaktperson befindet sich in einer Telefon Voice Mail oder Videokonversation In einer Telefonkonferenz Die Kontaktperson befindet sich in einer Konversation mit mehreren Teilnehmern unter Verwendung von Telefon Voice Mail Video oder Anwendungs Sharing In einem Meeting Der Microsoft Office Outlook Kalender zeigt an dass sich die Kontaktperson in einem geplanten Meeting befindet Dies kann auch manuell durch den Benutzer eingestellt werden 3 11 Benutzerhandbuch Polycom CX 700 IP Telefon Symbol Statustext Beschreibung lt Nicht st ren Die Kontaktperson ist verf gbar m chte aber nicht unterbrochen werden Dieser Status wird aus folgenden Gr nden angezeigt e Die Kontaktperson hat den Anwesenheitsstatus manuell auf Nicht st ren gesetzt Abwesend Die Kontaktperson ist wahrscheinlich nicht verf gbar Dieser Status wird aus folgenden Gr nden angezeigt e Der Computer der Kontaktperson ist ber die eingestellte Zeit hinausgehend unbenutzt die Standardeinstellung ist 15 Minuten e Der Microsoft Office Outlook Kalender oder der Out of Office Assistent der Kontaktperson zeigt an dass der Benutzer abw
47. t Es kann ein weiterer Anruf in der Warteschleife im Status Eingehender Anruf oder im Status Klingeln sein Verwenden Sie das Navigationsrad oder den Ber hrungsbildschirm um zwischen diesen Gespr chen hin und herzuschalten Dieses Kapitel bietet grundlegende Bedienungsanweisungen f r das Polycom CX700 IP Telefon Dieses Kapitel enth lt Anweisungen zu e Einen Anruf t tigen e Einen Anruf annehmen e Beenden von Anrufen e Stummschalten des Mikrofons e Einstellen der Lautst rke e Wiederwahl einer Nummer e Einen Anruf auf Halten setzen e Einrichten von Telefonkonferenzen e Ein Gespr ch verbinden Weiterleitung von Anrufen e Verwendung der Voice Mail e nderung Ihrer Anwesenheitsinformation e Neustart Ihres Telefons Benutzerhandbuch Polycom CX 700 IP Telefon Um Ihr Telefon individuell einzustellen lesen Sie Individuelle Anpassungen f r Ihr Polycom CX700 IP Telefon auf Seite 2 1 Um Probleme mit Ihrem Telefon zu beheben lesen Sie Problembehebung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon auf Seite 4 1 Falls Sie zus tzliche Informationen oder Unterst tzung f r Ihr neues Telefon ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Einen Anruf t tigen Hinweis Sie k nnen mit Ihrem Polycom CX700 IP Telefon auf verschiedene Art und Weise Anrufe t tigen e W hlen Sie eine Nummer ber den Ziffernblock mit aufliegendem oder abgenommenem H rer e W hlen Sie einen Kontakt aus der auf
48. t Eventuell m ssen Sie die Display Taste Anruf dr cken So t tigen Sie einen Anruf mit der Freisprechanlage gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a Dr cken Sie bei aufgelegtem H rer auf die Taste Lautsprecher Wenn Sie das Freizeichen h ren geben Sie die gew nschte Nummer ein b W hlen Sie mit dem Ziffernblock die gew nschte Nummer Dr cken Sie die Display Taste Lautsprecher So t tigen Sie einen Anruf mit dem Kopfh rer gt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a W hlen Sie bei angeschlossenem optionalen Kopfh rer mit dem Ziffernblock die gew nschte Nummer Dr cken Sie die Taste Kopfh rer b Press the Headset key Wenn Sie das Freizeichen h ren geben Sie die gew nschte Nummer ein So t tigen Sie einen Anruf mit der Kontaktliste Lesen Sie Suche nach einem Kontakt auf Seite 2 12 Einen Anruf annehmen Mit Ihrem Polycom CX700 IP Telefon k nnen Sie auf drei verschiedene Arten einen Anruf beantworten e unter Verwendung des H rers e im Freisprechmodus e unter Verwendung des Kopfh rers Die Anrufdauer eines laufenden Gespr chs wird durch einen lokalen Anrufzeitgeber berwacht Dieser ist auf der Anzeige sichtbar Benutzerhandbuch Polycom CX 700 IP Telefon Hinweis Sie m ssen angemeldet sein um eingehende Anrufe beantworten zu k nnen H chstens vier gleichzeitige Anrufe k nnen auf der Anzeige dargestellt werden Beantwortung eingehender Anrufe Wenn der eingehende Anru
49. te Abbrechen um den Bildschirm zur nderung der PIN zu verlassen ohne nderungen vorzunehmen Weitere Informationen zur nderung Ihres Fingerabdrucks und des Fingerabdruck Lesers finden Sie unter Anmeldung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon auf Seite 1 7 So wechseln Sie zu einem anderen Benutzer 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen auf der Anzeige 2 W hlen Sie Benutzer wechseln Der Anmeldebildschirm erscheint auf der Anzeige 3 Geben Sie ber die Anzeigetastatur Folgendes ein Den Anmeldenamen des neuen Benutzers f r Microsoft Office Communicator Die Netzwerkdomain und den Benutzernamen des neuen Benutzers Das Kennwort des neuen Benutzers Weitere Informationen finden Sie unter Anmeldung bei Ihrem Polycom CX700 IP Telefon auf Seite 1 7 4 W hlen Sie Anmelden Der Bildschirm f r die Best tigung der PIN erscheint 5 Geben Sie die sechsstellige pers nliche Identifikationsnummer PIN des neuen Benutzers ber den Ziffernblock ein geben Sie die PIN erneut ein und dr cken Sie die Display Taste OK Der Bildschirm mit der Kontaktliste des neuen Benutzers erscheint Individuelle Anpassungen f r Ihr Polycom CX700 IP Telefon Kalibrierung des Ber hrungsbildschirms So kalibrieren Sie den Ber hrungsbildschirm 1 Dr cken Sie die Display Taste Einstellungen auf der Anzeige 2 W hlen Sie Ber hrungsbildschirm kalibrieren Dr cken amp halten Sie vorsichtig Ihre Fingerspitze kurz im Zen
50. te mit Ihrem Polycom CX700 IP Telefon c Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um Ihren Fingerabdruck zu registrieren Nach Abschluss des Registrierungsvorgangs der PIN oder des Fingerabdrucks erscheint der Bildschirm f r die Kontaktliste Cox Oliver Verf gbar wm E Fonteneau Karl Besch ftigt Mohrman Ray Abwesend Mi San Juan Patricia Nicht st ren 213 871 1800 Unbekannt a dii Benutzungsrichtlinien Benutzen Sie entweder Ihren Finger oder das Navigationsrad und die Taste Auswahl um eine Auswahl auf der Anzeige zu treffen Hinweise zur Navigation durch Men s zur Dateneingabe und Anweisungen zur Verwendung von Microsoft Office Communicator 2007 finden Sie in der Hilfe und der Anleitung zu Microsoft Office Communicator Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon 1 10 Individuelle Anpassungen f r Ihr Polycom CX700 IP Telefon Sie k nnen Ihr Polycom CX700 IP Telefon individuell anpassen indem Sie Einstellungen an Zeit und Datum Anzeigenkontrast Klingelton und anderen Funktionen vornehmen Sie k nnen im Telefonverzeichnis Kontakte manuell oder aus Anruflisten hinzuf gen Sie k nnen eingehende Anrufe von unterschiedlichen Kontakten auf unterschiedliche Art handhaben Dieses Kapitel bietet grundlegende Bedienungsanweisungen f r die individuelle Anpassung Ihres Polycom CX700 IP Telefons Dieses Kapitel enth lt Anweisungen zu e Konfigurierung grundlegender Einstellungen e V
51. trum des Ziels Wiederholen Sie den Vorgang wenn das Ziel bewegt 3 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um die Kalibrierung vorzunehmen 4 Ber hren Sie ein letztes Mal die Anzeige um die Kalibrierung abzuschlie en Verwaltung von Anruflisten Ein Anrufprotokoll mit einer Liste der get tigten und empfangenen Anrufe kann auf der Anzeige angezeigt werden Hinweis F r diese Funktion ben tigen Sie Zugang zu Microsoft Exchange 2007 Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon So zeigen Sie das Anrufprotokoll an 1 W hlen Sie auf der linken Seite der Anzeige die Display Taste Anrufprotokoll Pe Andreas H 25 Verf gbar 2 Sortieren Sie den Anrufprotokoll Bildschirm auf eine der folgenden Arten Umalle verpassten angenommenen oder get tigten Anrufe zu sehen w hlen Sie Alle Um alle verpassten Anrufe zu sehen w hlen Sie Verpasste Anrufe Umalle angenommenen Anrufe zu sehen w hlen Sie Angenommene Anrufe t Umalle get tigten Anrufe zu sehen w hlen Sie Get tigte Anrufe amp 3 Um die Kontaktkarte einer Kontaktperson im Anrufprotokoll zu sehen w hlen Sie die Kontaktkarte neben dem Namen der Kontaktperson 4 Wenn Sie die Kontaktkarte gesehen haben w hlen Sie die Display Taste Karte schlie en 2 10 Individuelle Anpassungen f r Ihr Polycom CX700 IP Telefon Verwaltung von Kontakten Sie k nnen Ihre Liste der Kontaktpersonen auf der Anzeige sehen Si
52. uf der Vorderseite mit den Tasten zum Einstellen der Lautst rke an Pr fen Sie die Einstellungen des H rers der Kopfh rer falls angeschlossen und der Freisprechanlage Stellen Sie sicher dass das Telefon angemeldet und beim Microsoft Office Communication Server 2007 registriert ist F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Rufen Sie das zu pr fende Telefon an Pr fen Sie ob die Anzeige Informationen zu eingehenden Anrufen anzeigt Nehmen Sie den H rer ab Stellen Sie sicher dass das Freizeichen vorhanden ist und t tigen Sie einen Anruf an einen anderen Apparat oder eine andere Nummer Pr fen Sie ob die Anzeige sich daraufhin ndert Stellen Sie sicher dass das Telefon angemeldet und beim Microsoft Office Communication Server 2007 registriert ist Eventuell ist Ihr Rufnummernplan nicht richtig eingestellt oder Sie haben nicht die Berechtigung nach ausw rts zu telefonieren Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Sie haben den Klingelton abgestellt F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Nehmen Sie bei einem eingehenden Anruf den H rer ab dr cken Sie auf die Taste Lautsprecher oder auf die Taste Kopfh rer und Sie erhalten ein Freizeichen Ich habe Ziffern eingegeben aber sie erscheinen nicht auf der Anzeige F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie sich weder in der Anruf noch in der Kontaktpersonenansicht befinden stellen Sie sicher dass
53. undlegende 3 1 Liste der 1 6 Polycom CX700 1 6 M Microsoft Office Communications Server 2007 1 7 Mikrofonstummschaltung 3 5 N Netzwerkverbindung Telefon 1 4 n tzliche Tipps zum Telefon 1 9 P PINs ndern 2 8 PoE Siehe Power over Ethernet Index 1 Benutzerhandbuch Polycom CX700 IP Telefon Polycom CX700 Abbildung 1 2 Abbildung Leistungsmerkmale 1 6 Anmeldung 1 7 Anrufe weiterleiten 3 9 Anrufe auf Halten 3 6 Anruflisten Arten von 2 9 Aufbau 1 3 Ausgangsdisplay 1 9 Beantworten von Anrufen 3 3 Beenden von Anrufen 3 5 Benutzerwechsel 2 8 Datum und Uhrzeit einstellen 2 2 Einrichten von Telefonkonferenzen 3 6 Einstellen der Lautst rke 3 5 Einstellung der Anzeigehelligkeit 2 6 Einstellung der Basisstation 1 5 erste Schritte 1 1 grundlegende Leistungsmerkmale 3 1 H rer 1 3 individuelle Anpassung 2 1 Kennw rter ndern 2 7 Kontaktpersonenverzeichnis 2 11 Kopfh rer 1 3 Leistungsmerkmale Liste der 1 6 PINs ndern 2 8 Problembehebung 4 1 Sperren des Telefons 2 4 Stummschaltung des Mikrofons 3 5 T tigen von Anrufen 3 2 Teileliste 1 2 Telefon neu starten 3 13 Telefonstandort 1 7 Verbinden von Gespr chen 3 7 Voice Mail 3 10 Wiederwahl von Nummern 3 6 Power over Ethernet PoE 1 4 Problembehebung Anrufprobleme 4 7 Anrufsteuerungsprobleme 4 3 Anzeigenprobleme 4 9 Audioprobleme 4 10 Bildschirm und Systemprobleme 4 4 Probleme bei Einschalten und Inbetriebnahme 4 2 S Sperren Ihres Telefons 2 4
54. y Taste Abbrechen dr cken So verbinden Sie ein Gespr ch ohne Ank ndigung 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Display Taste Verbinden Das aktive Gespr ch wird gehalten Dr cken Sie die Display Taste Direkt verbinden mit W hlen Sie die Kontaktperson an die der Anruf weitergeleitet werden soll Das Gespr ch wird verbunden wenn der Teilnehmer antwortet andernfalls wird der Anruf an die Voice Mail des Teilnehmers geleitet Sie k nnen die Verbindung abbrechen bevor sie hergestellt wird indem Sie die Display Taste Abbrechen dr cken Verwendung der grundlegenden Leistungsmerkmale Ihres Polycom CX700 IP Telefons Weiterleitung von Anrufen Hinweis Sie k nnen Ihr Telefon so konfigurieren dass alle eingehenden Anrufe an einen anderen Teilnehmer weitergeleitet werden statische Rufumleitung Sie k nnen Anrufe auch weiterleiten w hrend das Telefon klingelt dynamische Rufumleitung Sie k nnen Anrufe auch an Ihre Voice Mail weiterleiten F r diese Funktion ben tigen Sie Zugang zu Microsoft Exchange 2007 Statische Rufumleitung So aktivieren Sie die Anrufumleitung 1 W hlen Sie am oberen Rand der Anzeige das Symbol Weiterleiten rechts von Ihrem Namen 2 W hlen Sie auf dem Weiterleitungs Bildschirm An Kontaktperson oder Telefonnummer weiterleiten 3 Wenn Sie den Anruf an eine andere Kontaktperson oder Telefonnummer weiterleiten w hlen Sie den Namen der Kontaktperson a
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