HiPath Xpressions Web Assistant
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1. Benutzer Modus wW stant Die Konfigurations und Mailoberfl che gt Adressbuch fak r p k gt Mail Client Y _ Pers nliche Einstellungen Benutzerdaten MUSTERMANN Abmelden Hilfe Yoicemailsystem Men f r den Weiterleitungs Modus Benachrichtigung Yerteiler 5 Faxvorlagen Programmierbare Kurzwahltasten Zeitprofile Aufnahmen y Standardausgabeger te Telefontaste Tastensequenz Beschreibung Nachrichtenverfolgun Einstellungen des Voicemailsystems SIEMENS SISISISISISSis Speichern Zur ck E verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 574 E m E 9 Internet 4 P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 49 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen In diesem Dialog haben Sie die M glichkeit bis zu neun Kurzwahlen f r h ufig verwendete Funktionen des PhoneMail bzw Ergo Systems einzurichten so dass Sie nicht mehr den ge samten Weg durch das PhoneMail bzw Ergo Men auf dem Telefon w hlen m ssen Ergo Hauptmen ber die Taste 4 f r PhoneMail bzw die Taste 6 f r Ergo auf Ih rem Telefon Anschlie end k nnen Sie ber die Tasten 1 bis 9 die programmier ten Kurzwahlen verwenden Die programmierten Tastenbelegungen erreichen Sie aus dem PhoneMail bzw Klicken Sie auf Speichern um die Einstellungen zu bernehmen P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 50 HiPa2. HiPath Xpressions Web Assistant Benutzerhandbuch SIEMENS Ausgew hlte Funktionen f r die Universit t Z rich Global network of innovation Der Benutzer Modus Men Mail Client 3 2 Men Mail Client Mit den Funktionen im Men Mail Client k nnen Sie auf Ihr XPR Nachrichtenpostfach zugrei fen Hier ist es m glich Nachrichten aller vom XPR System zur Verf gung gestellten Dienste E Mail Fax SMS und Sprachnachrichten zu erstellen zu versenden zu empfangen und zu verwalten 3 2 1 Posteingang Die Seite Posteingang bietet in einer Nachrichtenliste einen berblick ber alle empfangenen Nachrichten Benutzer Modus Web Assistant Die Konfigurstions und Mailoberfl che a I d Y o 4 Adressbuch Mail Client Posteingang 2 CTl Journal MUSTERMANN Abmelden Hilfe Gesendete Objekte Nachricht erstellen P Nachricht i 2 t 2 7 9 Recherche ah gesamt 2 Joumaleinstellungen speichern ers nliche Einstellungen Seite 1 z gesamt 1 20 xz Nachrichten Seite Aktualisierung aus z SIEMENS L schen Gelesen ungelesen Merker setzen Merker zur cksetzen MA Art von Betreff Datum Gr e Aktion T a SCHILLER Terminvorschlaq 30 05 2005 17 21 5 kB lt 0 lt C Administrator Besprechung 30 05 2005 17 08 5 kB lt D lt o Ungelesen Sprachnachricht E Mail amp Fax D sms Verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 577 E E 9 Internet
3. Benachrichtigungen Faxvorlagen Benachrichtigung 1 Zeitprofile Name der Benachrichtigung Gesch ftsreise Aufnahmen Standardausgabeger te Nachrichtenverfolgung Benachrichtigung bei neu eingetroffenen Nachrichten Nachrichtentyp Nur wenn dringend SIEMENS V Alle Nachrichten v T E Mail O C Fax O I Sprachnachrichten O Benachrichtigung an folgende Ger te v Anruf v Rufnummer Adresse 49240412345 bei Misserfolg Zus tzliches Ger t hinzuf gen Zeitabh ngigkeit Zeitbereiche Stunde Minuten Tage von 08 00 bis 17 00 mjo mjo m mj o m m y I 50 V Alle Werktage Mo Fr I Alle Tage Mo So Zus tzlichen Zeitbereich hinzuf gen Speichern Zur ck E verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 541 El IE C 9 Internet h P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 64 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 2 Im Bereich Benachrichtigung bei neu eingetroffenen Nachrichten k nnen Sie ausw h len bei welchem Nachrichten Typ Sie eine Benachrichtigung erhalten m chten Zur Aus wahl stehen hier e Alle Nachrichten Benachrichtigung bei neuen Nachrichten des Typs E Mail Fax oder Sprachnachricht e E Mail Benachrichtigung nur bei neuen Nachrichten des Typs E Mail e Fax Benachrichtigung nur bei neuen Nachrichten des Typs Fax e Sprachnachrichten Benachrichtigung nur bei neuen Nachrichten des Typs Sprach
4. Im oberen Bereich der Posteingangs Seite k nnen Sie folgende Einstellungen zur Darstellung der Seite vornehmen Option Bedeutung Seite Wenn sich die Nachrichtenliste ber mehrere Posteingangs Sei ten erstreckt k nnen Sie hier die darzustellende Posteingangs Seite ausw hlen Nachrichten Seite Hier k nnen Sie einstellen wie viele Nachrichten auf einer Posteingangs Seite angezeigt werden sollen min 5 max 100 P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 24 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Mail Client Option Bedeutung Aktualisierung Mit dieser Option k nnen Sie festlegen in welchen Zeitabst nden die Posteingangs Seite automatisch aktualisiert wird min 5 Se kunden max 5 Minuten ber die Option aus wird die Aktualisie rung deaktiviert Journaleinstellungen Mit Hilfe dieser Schaltfl che werden die aktuellen Einstellungen speichern f r die Posteingangs Seite als Standard Einstellung f r sp tere Besuche bernommen Vor jeder empfangenen Nachricht befindet sich ein Auswahlfeld mit dem eine Nachricht mar kiert werden kann kehren ber der Spalte mit den Kontrollk stchen Sind bereits einzelne Nachrich ten ausgew hlt dann wird die Auswahl durch Klicken auf dieses Symbol umgekehrt Um alle Nachrichten auszuw hlen klicken Sie auf das Symbol Auswahl um In der Men leiste die oberhalb und unterhalb der
5. die links neben diesem Feld stehen 4 F gen Sie rechts neben diesem Feld in der Spalte Beschreibung eine Beschreibung der Kurzwahl hinzu zum Beispiel alternative Ansage ndern 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern unterhalb der Kurzwahl Liste P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 51 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen Sie k nnen nun nachdem Sie Ihre Voicebox angerufen und Ihre PIN eingegeben haben Ihre alternative Ansage ber die Taste 4 und die Taste die Sie sich in Schritt 3 gemerkt haben n dern P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 52 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 2 4 Mailboxoptionen PhoneMilail Sie k nnen f r die Bedienerf hrung Ihrer Sprach Mailbox eine ausf hrliche oder eine kurze An sageform nur bei Einsatz von PhoneMail sowie die relative Wiedergabelautst rke festlegen e Beispiel f r eine ausf hrliche Ansage Zur Korrektur w hlen Sie Stern e Beispiel f r eine kurze Ansage Korrektur mit Stern Bedienerf hrung ausw hlen 1 Klicken Sie in das Listenfeld und w hlen Sie die entsprechende Ansageform 2 Die Aktivierung erfolgt erst nach dem Speichern Relative Wiedergabelautst rke einstellen W hlen Sie dazu einen Wert aus dem nebenstehenden Listenfeld 3 3 2 5 Anruferoptionen nur bei Pho
6. 6 und Abschnitt 3 2 1 7 Eine Erkl rung der verwendeten Symbole in der Spalte Art finden Sie unterhalb der Nachrich tenliste 3 26 P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzernandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 Men Pers nliche Einstellungen 3 3 1 Benutzerdaten Auf der Seite Benutzerdaten werden Ihnen verschiedene Informationen zu Ihrem Benutzer konto angezeigt eb Assista SI ojx Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Links gt Au Benutzer Modus start Die Konfigurations und Mailoberfl che gt Adressbuch b gt Mail Client f e Pers nliche Einstellungen Benutzerdaten MUSTERMANN Abmelden Hilfe Yoicemailsystem Men f r den Weiterleitungs Modus Benachrichtigung Verteiler Kennwort f r das Messaging System ndern PC Zugang _ ndem Faxvorlagen Zeitprofile Aufnahmen Sprachauswahl f r Voicemailsystem und Web Oberfl che Deutsch 7 Standardausgabeger te Nachrichtenverfolgung Daten von Benutzer MUSTERMANN Internationale Rufnummer bitte mit f hrenden Zeichen eingeben C Normalisierte Nummer SIEMENS Name MUSTERMANN Benutzergruppe Privilegierte Benutzergruppe X Vertreter cuer o H Voicemail Gesch ftsfax G3 SMS Nummer E Mail Firma Abteilung Adresse 1 Adresse 2 Postleitzahl Verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 567 Abh ngig von der Konfigura
7. Sprachauswahl Die Liste wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf die gew nschte Sprache Die Umstellung der Sprache erfolgt erst nach dem Bet tigen der Schaltfl che Speichern P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 45 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 1 4 Startseite nach dem Anmelden Beim ersten Start des Web Assistant wird standardm ig die Seite Pers nliche Einstellun gen als Startseite ge ffnet Wenn Sie eine andere Seite als Startseite festlegen wollen m s sen Sie aus dem Listenfeld Startseite nach Anmeldung die gew nschte Option ausw hlen und am unteren Seitenrand auf die Schaltfl che Speichern klicken Sollen die pers nlichen Einstellungen wieder als Startseite erscheinen w hlen Sie die Option Pers nliche Einstellungen und speichern Sie die Anderung wie im Schritt 2 beschrieben P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 46 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 2 Voicemailsystem Auf dieser Seite k nnen Sie verschiedene Einstellungen f r Ihre pers nliche Sprach Mailbox vornehmen Beachten Sie dass alle nderungen erst dann wirksam werden wenn Sie auf die Schaltfl che Speichern am Ende der Seite geklickt haben Beit der Universit t Z rich wird nur dasVoicemailsystem PhoneMail verwendet 2 Siemens Web Assi
8. auf Kennwortl nge zu kurz zu lang ung ltige Zeichen Buchstaben Sonderzeichen konstante Nummernfolgen z B 444444 auf oder absteigende Nummerrnfolge wie 12345 oder 654321 enth lt eigene Telefon oder Voice Box Nummer enth lt Vanity Nummer PIN wurde bereits zu einem fr heren Zeitpunkt verwendet PIN ist gleich Standard PIN 0000 Kennwort ndern 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Ein neues Fenster wird ge ffnet Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort und zweimal das neue Kennwort ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Das Fenster wird geschlossen und Ihr neues Kennwort ist sofort g ltig P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 48 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen Kurzwahlen einrichten f r Telefonnummern sondern um Kurzwahlen f r Funktionen des PhoneMlail bzw Ergo Men s Kurzwahlen f r Telefonnummern k nnen hier NICHT einge richtet werden N Bei den hier beschriebenen Kurzwahlen handelt es sich nicht um Kurzwahlen Die zu diesem Leistungsmerkmal geh renden Telefon Ansagetexte stehen zur Zeit nur in Deutsch und in Englisch UK und US zur Verf gung Bei Verwendung des Voicemailsystems PhoneMail oder Ergo k nnen Sie Kurzwahltasten pro grammieren Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Editieren eb A a 050 erne plore 1DJx Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Links zj 4
9. aufnehmen F r die Aufnahme k nnen Sie jedes Telefon jede Telefonanlage oder auch Mobiltelefone verwenden F r den Systemadministrator stehen erweiterte M glichkeiten f r Aufnahmen zur Verf gung N here Informationen finden Sie in Abschnitt 4 2 9 auf Seite 4 112 Siemens Web Assistant Microsoft Internet Explorer Afs E Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Links au Benutzer Modus istant Die Konfigurstions und Mailoberfl che gt Adressbuch gern P k gt Mail Client 2 Pers nliche Einstellungen Benutzerdaten MUSTERMANN Abmelden Hilfe Yoicemailsystem Men f r den Weiterleitungs Modus Benachrichtigung Yerteiler Faxvorlagen Liste der Aufnahmen Zeitprofile Aufnahmen Anzeigename Aufnahmetyp Feen a Standardausgabeger te r Pers nliche Pers nliche Nachrichtenverfolgung Namensansage Namensansage Aufnahmen SIEMENS Aufnahme l schen Neue Aufnahme anlegen Neue Aufnahme anlegen Anlegen Verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 580 e Ion E 9 Internet L Die erstellten Aufnahmen k nnen im Dialog Zeitprofile als Ansage verwendet werden P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 75 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 8 1 Ansagen aufnehmen und bearbeiten nahmetyp Pers nlicher Verteiler erscheint nur dann wenn Sie einen pers nlichen Maximal 9 pers nliche Ansagen sowi
10. dem Anrufer das berspringen der Begr ung berspringen Rufnummer w hlen Erm glicht eine Weiterleitung auf eine beliebige Telefonnummer Wird vom Anrufer die entsprechende Tastennummer bet tigt erfolgt eine so fortige Verbindung zu der hier angegeben Telefonnummer 3 60 P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen Weiterleitung einrichten allgemeine Vorgehensweise 1 W hlen Sie in dem Listenfeld Zugriffsmen f r aus in welchem Fall die Weiterleitung gel ten soll 2 W hlen Sie in den Listenfeldern die entsprechende Aktion aus gleichzeitigt ist damit die entsprechende Tastennummer vorbelegt Vergessen Sie nicht Ihre Anrufer ber Ihre individuelle n Tastennummer n mit entsprechenden Sprachansagen zu informieren 3 Klicken Sie abschlie end auf die Schaltfl che Speichern um Ihre Einstellungen zu si chern Auf der Seite Voicemail System Einstellungen unter Mobile Nummer werden Ihnen die Tastennummern und die Zielnummer angezeigt P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 61 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 4 Benachrichtigung Sie k nnen eine automatische Benachrichtigung bei neu eingetroffenen Nachrichten aktivie ren Dabei k nnen Sie die Art der Nachricht und den Weg der Benachrichtigun
11. nachricht F r den ausgew hlten Nachrichten Typ k nnen Sie zudem bestimmen ob Sie nur ber neue Nachrichten informiert werden wollen die das Attribut dringend besitzen Option Nur wenn dringend 3 Aktivieren Sie im Bereich Benachrichtigung an folgende Ger te die Ger teauswahl durch klicken in das Kontrollk stchen auf der linken Seite Jetzt wird das nebenstehende Listenfeld aktiv geschaltet 4 W hlen Sie aus dem Listenfeld das Ger t aus an das die Benachrichtigung versendet werden soll Zur Auswahl stehen hier e E Mail Benachrichtigung durch Versenden einer E Mail e Anruf das Voicemail System ruft Sie nach dem Eingang einer neuen Nachricht an Wenn f r das jeweils ausgew hlte Ger t bereits eine Nummer Adresse in Ihrer Benutzer datenbank vorhanden ist wird diese automatisch in das Eingabefeld Nummer Adresse eingetragen Ist kein Datenbankeintrag vorhanden m ssen Sie die Nummer Adresse ma nuell in das Eingabefeld eintragen 5 M chten Sie eine Benachrichtigung an ein weiteres Ger t versenden klicken Sie auf die Schaltfl che Zus tzliches Ger t hinzuf gen und wiederholen Sie den Schritt 3 6 Wenn Sie mehrere Benachrichtigungen definiert haben k nnen Sie mit einem Klick in das jeweilige Kontrollk stchen die entsprechende Benachrichtigung aktivieren bzw deaktivie ren Eine aktivierte Benachrichtigung wird durch ein H kchen im entsprechenden Kontroll k stchen angezeigt P31003 S2340 B688 11 19 05 J
12. Nachrichtenliste verf gbar ist k nnen fol gende Funktionen auf eine oder mehrere markierte Nachrichten ausgef hrt werden L schen L scht markierte Nachrichten aus Ihrem Posteingang Das L schen von Nachrichten ist endg ltig und erfolgt ohne erneute Abfrage W hlen Sie deshalb die zu l schenden Nachrichten sorgf ltig aus Gelesen Markierte Nachrichten werden in den Zustand Gelesen gesetzt Ungelesen Markierte Nachrichten werden in den Zustand Ungelesen gesetzt Merker setzen Markierte Nachrichten werden mit einem Merker rotes F hnchen versehen der in der Spalte Art angezeigt wird Merker zur cksetzen F r markierte Nachrichten wird ein vorhandener Merker rotes F hnchen entfernt Mit den Navigationsoptionen Anfang Ende Vorherige und N chste k nnen Sie durch die Nachrichtenliste bl ttern P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 25 Der Benutzer Modus Men Mail Client Die Nachrichtenliste ist in Spalten aufgeteilt die folgende Informationen zu den empfangenen Nachrichten enthalten Spalte Bedeutung Selektieren bzw deselektieren aller Nachrichten in der Nachrichtenliste i Art Nachrichtentyp E Mail Fax SMS oder Sprachnachricht Von Absender der Nachricht Betreff Betreff der Nachricht Datum Empfangsdatum Gr e Nachrichtengr e in KB Aktion Antwort und Weiterleitungsaktionen siehe Abschnitt 3 2 1
13. a nicht belegt bd F nicht belegt z i Standardmenii E5 verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 577 P31003 52340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 59 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen Die nachfolgende Tabelle beschreibt die zur Auswahl stehenden Aktionen Aktion Beschreibung Auflegen Bet tigt der Anrufer die entsprechende Tastennummer wird das Ge spr ch getrennt Callback Access R ckrufmodus Erm glicht dem Anrufer den Zugriff auf Ihre Mailbox analog zur Brief kastenlampe an Ihrem Endger t Direct Access Anrufbeantworte modus F hrt in den Anrufbeantwortemodus sodass eine Nachricht aufgespro chen werden kann Guest Access Kontrollmodus Erm glicht den Wechsel auf eine beliebige Mailbox um dort beispiels weise Nachrichten abzurufen Mobile Rufnummer Leitet weiter auf eine voreingestelle mobile Rufnummer Vermittlung Die Rufnummer der Vermittlung ist voreingestellt und f hrt eine Weiter leitung auf den zentralen Vermittlungsplatz durch Pager ansprechen Der Anrufer gibt nach Bet tigen der entsprechenden Tastennummer eine Signalisierung auf Ihren Pager aus Telefonvertreter F hrt eine Weiterleitung auf einen von Ihnen angegeben Vertreter aus geben Sie hierzu die entsprechende Nummer im nebenstehen Einga befeld ein Begr ung Erm glicht
14. d Ansageeinstellungen k nnen vorgenommen werden P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 73 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen Keine Nachrichtenaufnahme erlaubt Ist diese Option aktiviert zu sehen an einem Haken im Optionsfeld wird einem Anrufer nur ein Ansagetext vorgespielt Er hat keine M glichkeit eine Nachricht in Ihrer Mailbox zu hinter lassen Ansage nicht unterbrechbar Bei aktivierter Option ist es nicht m glich eine Ansage durch Dr cken einer Taste auf dem Telefon zu unterbrechen Eine Ansage wird erst komplett abgespielt bevor man mit den Tele fontasten weiterarbeiten kann Einzige Ausnahme ist die konfigurierte Best tigungs Taste zum Beispiel oder die zu je dem Zeitpunkt verwendet werden kann W rde die konfigurierte Best tigungstaste ignoriert dann w re es nicht m glich sich an die eigene Voicebox anzumelden Ansage die Option Ansage nicht unterbrechbar aktiviert und die Option Keine Nachrichtenaufnahme erlaubt deaktiviert Diese Anderungen k nnen nach der Neuauswahl einer Ansage wieder r ckg ngig gemacht werden Beim Voicemail System PhoneMail werden bei der Neuauswahl einer pers nlichen Ansagen Im Bereich Ansagen k nnen Sie pers nliche Ansagetexte f r verschiedene Anrufarten verge ben e interner Anruf W hlen Sie hier die Ansage aus die abgespielt werden soll wenn es sich bei dem einge he
15. e eine Namensansage sind m glich Der Auf Verteiler angelegt haben siehe Abschnitt 3 3 5 1 Im Fenster Aufnahmen klicken Sie auf die Schaltfl che Anlegen Folgender Dialog erscheint ZB Siemens Web Assistant Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras ant Die Konfigurstions und Mailoberfl che F gt Adressbuch gt Mail Client Pers nliche Einstellungen Benutzerdaten MUSTERMANN Abmelden Hilfe Yoicemailsystem Men f r den Weiterleitungs Modus Benachrichtigung Verteiler Faxvorlagen Bitte w hlen Sie einen Aufnahmetyp aus Zeitprofile Aufnahmetyp Aufnahme Aufnahmen n Standardausgabeger te Pers nliche Ansage Nachrichtenverfolgun Pers nlicher Verteiler Marketing privat 7 SIEMENS Methode aussuchen Aufnahme gleich im Anschluss durchf hren ber Telefon bereits fertige Datei hochladen Durchsuchen Neue Aufnahme anlegen Anlegen Zur ck E Verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 581 Ei E C 9 Internet L 2 W hlen Sie den Aufnahmetyp indem Sie das entsprechende Kontrollk stchen ankli cken 3 Sie k nnen eine Ansage direkt aufnehmen indem Sie die Option Aufnahme gleich im Anschluss durchf hren ber Telefon aktivieren und auf die Schaltfl che Anlegen klicken P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 77 Der Benutzer Modus Men Pers
16. efon aufleuchten soll Die hier vorgenommene Einstellung ist unabh ngig davon ob die Benachrichti gungsfunktion aktiviert oder deaktiviert ist Es stehen nur die Nachrichtentypen zur Auswahl die auch im System vorhanden sind Der Nachrichtentyp Sprachnachrichten steht immer zur Verf gung 1 Markieren Sie die Nachrichtentypen f r die sobald eine neuen Nachricht dieses Typs ein gegangen ist die MWI CTI Lampe aufleuchten soll 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern am unteren Rand der Seite 3 3 4 2 Einheitliche Einstellungen f r alle Benachrichtigungen Mit den einheitlichen Einstellungen legen Sie zun chst grunds tzlich fest ob Sie die Benach richtigungsfunktion verwenden m chten und in welchen Zeitabst nden eine Benachrichtigung erfolgen soll Gehen Sie wie folgt vor 1 Aktivieren Sie die Benachrichtigungsfunktion indem Sie die Option Aktiviert ausw hlen Standardm ig ist die Benachrichtigungsfunktion im Zustand Deaktiviert die Benachrichtigungsfunktion nicht aktivieren Wenn in der Benachrichtigungsliste noch kein Eintrag vorhanden ist k nnen Sie 2 Stellen Sie unter Benachrichtigungsoptionen ein in welchem maximalen Zeitabstand Sie benachrichtigt werden m chten Beispiel Benachrichtigungsoptionen Wenn Sie in dem Listenfeld Benachrichtigung h chstens alle in Minuten ein Zeitintervall von 30 Minuten festgelegt haben wird alle 30 Minuten in Ihrem Postfach nach neu ei
17. er te Nachrichtenaufnahme Nachrichtenverfolgung erlaubt Zeitprofile SIEMENS Ansage nicht abzubrechen Ansagen interner Anruf keine z keine gt keine z keine gt keine keine keine Zugriffsmen externer Anruf keine z keine keine keine keine keine keine Zugriffsmen alternative Ansage keine 2 keine keine z keine keine keine keine Zugriffsmen bei Besetzt fer ken fen ker kene E kene ken Ansage au erhalb der keine x keine keine keine keine keine keine Zugriffsmen Gesch ftszeit Gesch ftszeiten 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0 00 00 00 0 00 00 00 00 00 foo 00 00 00 I Einstellungen f r Montag auf die ganze Woche anwenden I Benutze Standardeinstellungen des Systems l Verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 571 Sie k nnen f r jeden Wochentag ein individuelles Zeitprofil erstellen indem Sie einen Wochen tag ausw hlen und diesem die entsprechenden Ansagen bzw Ansageoptionen zuordnen Wenn Sie f r den gesamten Wochenzeitraum ein einheitliches Zeitprofil verwenden m chten erstellen Sie lediglich ein Zeitprofil f r Montag und w hlen die Option Einstellungen f r Mon tag auf die ganze Woche anwenden Mit der Option Benutze Standardeinstellungen des Systems wird ein systemweites Zeitpro fil verwendet welches Ihr Systemadministrator erstellt hat Folgende Optionen un
18. g ausw hlen Das System informiert Sie dann auf dem gew nschten Weg ber die neu eingetroffenen Nach richten Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras gt Adressbuch gt Mail Client Benutzerdaten Yoicemailsystem Men f r den Weiterleitungs Modus Benachrichtigung Yerteiler Faxvorlagen Zeitprofile Aufnahmen Standardausgabeger te Nachrichtenverfolgung SIEMENS sistant Die Konfigurations und Mailoberfl che 7 F Et S b N e MUSTERMANN Liste der Benachrichtigungen Abmelden Hilfe Aktive Nachrichtentypen f r MWI Lampe W E Mail MV Fax MV Sprachnachrichten VW SMS Einheitliche Einstellungen f r alle Benachrichtigungen Deaktiviert Aktiviert Benachrichtigungen Benachrichtigungsoptionen Benachrichtigung h chstens alle in Minuten 5 Benachrichtigungsliste deaktiviert Es sind keine Benachrichtigungen verf gbar Bitte legen Sie eine neue an Benachrichtigung erstellen Speichern Verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 568 3 62 P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 4 1 Aktive Nachrichtentypen f r MWI Lampe Mit der Option Aktive Nachrichtentypen f r MWV CTI Lampe k nnen Sie einstellen bei wel chen neu eingetroffenen Nachrichtentypen E Mail Faxnachrichten Sprachnachrichten die Briefkastenlampe an Ihrem Tel
19. gen Deaktiviert Aktiviert Benachrichtigungsoptionen Benachrichtigung h chstens alle in Minuten 5 7 Benachrichtigungsliste deaktiviert 7 Benachrichtigung 1 Gesch ftsreise Benachrichtigung l schen Benachrichtigung erstellen Speichern verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 579 I I rem 4 Benachrichtigungsfunktion f r die entsprechende Benachrichtigung aktivieren oder deaktivieren Eine Benachrichtigung kann mit der Schaltfl che Benach richtigung l schen entfernt werden Wenn Sie das Optionsfeld vor jedem Listeneintrag ausw hlen k nnen Sie die Il P31003 82340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 67 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 7 Zeitprofile Mit Hilfe von Zeitprofilen k nnen Sie festlegen wann und mit welchen Sprachansagen Ihre Mailbox auf eingehende Anrufe reagieren soll zuvor mit der Funktion Aufnahmen siehe Abschnitt 3 3 8 erstellt werden Die Sprachansagen die in diesem Dialog in das Zeitprofil integriert werden m ssen Jofx Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras nks gt Apr 3 Siemens Web Assistant Microsoft Internet Explorer gt Adressbuch gt Mail Client Pers nliche Einstellungen Benutzerdaten Yoicemailsystem Men f r den Weiterleitungs Modus Benachrichtigung Verteiler Faxvorlagen Zeitprofile Aufnahmen Keine Standardausgabeg
20. gen k nnen Sie weitere Zeitbe reiche definieren Die Zeitbereiche werden der Reihe nach abgearbeitet Wenn Sie einen definierten Zeitbe reich l schen m chten m ssen Sie diesen ausw hlen und anschlie end die Schaltfl che Zeitbereich l schen bet tigen 9 Wenn Sie alle Eintr ge f r die Benachrichtigungsfunktion durchgef hrt haben m ssen Sie Ihre Einstellungen ber die Speichern Schaltfl che best tigen P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 66 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 10 Mit der Schaltfl che Zur ck gelangen Sie wieder auf die Startseite der Benachrichti gungsfunktion Dort ist nun die erstellte Benachrichtigung in einer Benachrichtigungslis te aufgef hrt eb A a 050 ernet Explore Sije E Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Benutzer Modus Web Assistant Die Konfigurations und Mailoberfl che a Pi Z b gt Adressbuch Eas gt Mail Client F Pers nliche Einstellungen Benutzerdaten nutzert MUSTERMANN Yoicemailsystem Abmelden Hilfe Men f r den Weiterleitungs Modus Benachrichtigung Verteiler Faxvorlagen Zeitprofile Aufnahmen Standardausgabeger te Nachrichtenverfolgung Liste der Benachrichtigungen Aktive Nachrichtentypen f r MWI Lampe M E Mail M Fax V Sprachnachrichten M SMS SIEMENS Einheitliche Einstellungen f r alle Benachrichtigungen Benachrichtigun
21. ie sowohl die Tastennummer die der Anrufer bet tigen muss als auch die Aktion der Weiterleitung e Dieses Men ist immer ber das Telephone User Interface TUI erreichbar es werden jedoch keine Optionen vom System genannt Um dem Anrufer die m g Weiterleitungen k nnen Sie nur beim Einsatz von PhoneMail einrichten Mit der Schaltfl che Standardmen wird das Men in seinen urspr nglichen Zustand zur ckgesetzt Vorgenommene Einstellungen werden dabei gel scht lichen Optionen mitzuteilen m ssen Sie eine pers nliche Ansage einrichten E Siemens Web Assistant Microsoft Internet Explorer of xi Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Links al au Benutzer Modus Web Assistant Die Konfigurstions und Mailoberfl che I Ad ie i gt EN lt DD Ms gt Adressbuch lt S P i gt S M gt Mail Client 4A Pers nliche Einstellungen Benutzerdaten MUSTERMANN Abmelden Hilfe Yoicemailsystem Men f r den Weiterleitungs Modus Benachrichtigung Yerteiler Men f r den Weiterleitungs Modus Faxvorlagen Zugriffsmen f r interner Anruf Zeitprofile Aufnahmen Tel Taste Aktion Zu w hlende Rufnummer Standardausgabeger te Nachrichtenverfolgung D Begr ung berspringen SIEMENS A nicht belegt v B nicht belegt b4 nicht belegt v 5 nicht belegt u nicht belegt E 7 nicht belegt v B nicht belegt z D nicht belegt bd nicht belegt h
22. ine Aufnahme vorbereitet haben und diese verwenden m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen bereits fertige Datei hochladen Geben Sie den gew nschten Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Speicherort der Datei auszuw hlen 3 3 8 2 Ansagen l schen Pr fen Sie in welchen Zeitprofilen siehe Abschnitt 3 3 7 Sie eine Ansage verwen det haben bevor Sie eine Ansage l schen Wenn Sie eine Ansage l schen wird statt dessen in dem entsprechenden Zeitprofil eine Systemansage verwendet 1 W hlen Sie aus dem Listenfeld die Ansage die Sie l schen wollen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Eine Aufforderung zur Best tigung des L sch vorgangs wird eingeblendet 3 Klicken Sie auf OK Die gew hlte Ansage wird gel scht und Sie sehen wieder die Seite Aufnehmen P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 79
23. me zu unterbrechen Zur Infor mation wird die aktuelle L nge der Ansage angezeigt 6 Klicken Sie auf das linke Ende im Positionsbalken um zum Anfang der Aufnahme zur ckzuspulen 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Abspielen um die Aufnahme abzuspielen und h ren Sie Ihre Aufnahme ber den Telefonh rer an 8 Wenn Sie mit der Aufnahme zufrieden sind klicken Sie auf die Schaltfl che Beenden Die Aufnahme wird gespeichert und Sie sehen wieder die Seite Aufnehmen 9 Wenn Sie die Aufnahme wiederholen wollen klicken Sie auf das linke Ende im Positions balken um zum Anfang zur ckzuspulen und dann auf die Schaltfl che Aufnehmen um die Aufnahme erneut zu starten P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 78 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 10 Geben Sie eine Zahl in das Textfeld unter den Schaltfl chen ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Positionieren auf um zu einer bestimmten Stelle der Aufnahme zu wech seln Die aktuelle Position wird ber den Schaltfl chen in Sekunden und auf dem Positi onsbalken angezeigt Cursor durch das wiederholte Laden der Seite immer wieder an den Anfang des Eingabefeldes gesetzt wodurch die Eingabe erschwert wird Deaktivieren Sie diese Option bevor Sie das Textfeld wie in Schritt 10 beschrieben verwenden Wenn Sie die Option Automatisch aktualisieren ausgew hlt haben wird der Wenn Sie bereits e
24. nden Anruf um einen internen Anruf handelt z B innerhalb einer Firma e externer Anruf W hlen Sie hier die Ansage aus die abgespielt werden soll wenn es sich bei dem einge henden Anruf um einen externen Anruf handelt z B ein Anruf aus einem anderen Land e bei besetzt W hlen Sie hier die Ansage aus die abgespielt werden soll wenn bei einem eingehenden Anruf Ihr Telefon besetzt ist e alternative Ansage Eine alternative Ansage wird unabh ngig vom Anruftyp intern extern besetzt abgespielt Sobald diese Ansage aufgenommen und aktiviert wird werden alle eingehenden Anrufe mit dieser Ansage beantwortet P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 74 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen Ansage au erhalb der Gesch ftszeit W hlen Sie hier die Ansage aus die abgespielt werden soll wenn ein Anruf au erhalb der eingestellten Gesch ftszeiten eingeht Gesch ftszeiten In den Eingabefeldern von und bis k nnen Sie einen Zeitraum f r die Gesch ftszeiten verge ben Tragen Sie die Uhrzeiten in Stunden und Minuten ein Syntax HH MM In den von Ihnen nicht definierten Zeitr umen verwendet die Mailbox die vorgesehenen Syste mansagen Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die vorgenommenen Einstellungen zu sichern 3 3 8 Aufnahmen Sie k nnen mehrere pers nliche Begr ungsansagen und eine pers nliche Namensansage f r Ihre Mailbox
25. neMail Sie k nnen Anrufern die Option anbieten die hinterlassene Nachricht als dringend zu markie ren Wenn Sie diese Option aktivieren erh lt der Anrufer nach dem Aufsprechen der Nachricht ein weiteres Men in dem er die entsprechende Option ber das Telefon ausw hlen kann Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie den Men punkt Pers nliche Einstellungen gt Voicemailsystem 2 Markieren Sie im Abschnitt Anruferoptionen die Option Anrufer k nnen dringende Nachrichten hinterlassen 3 Um die nderung zu speichern bl ttern Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 53 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 2 6 Abfrage von Sprachnachrichten ohne Identifizierung nur bei PhoneMail Sie haben die M glichkeit maximal drei Telefonanschl sse festzulegen von denen aus Sie ohne Eingabe einer PIN direkt Ihre Mailbox abfragen k nnen Bei Anruf von einem der hier festgelegten Anschl sse ist die Abfrage Ihrer Mailbox AN nicht mehr vor unerw nschten Zugriffen gesch tzt da die Identifizierung des Anru fers durch die PIN entf llt Das bedeutet dass jemand ber die Wahlwiederholung von einem der hier eingestellten Telefone auf Ihre Mailbox gelangen k nnte Ber ck sichtigen Sie dies bei Auswahl der Telefonnummern mer des Anrufer Anschlusses bertragen werden muss Dies i
26. nge troffenen Nachrichten gesucht Sind innerhalb des eingestellten Zeitintervalls von 30 Mi nuten z B f nf neue Nachrichten eingetroffen wird am Ende des Zeitintervalls eine Be nachrichtigung an Sie versendet die Sie ber die Anzahl der in den letzten 30 Minuten neu eingetroffenen Nachrichten informiert in diesem Fall f nf 3 Erstellen Sie eine neue Benachrichtigung siehe Abschnitt 3 3 4 3 4 Sichern Sie Ihre Einstellungen indem Sie die Schaltfl che Speichern bet tigen P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 63 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 4 3 Neue Benachrichtigung erstellen Wenn Sie die Seite Benachrichtigung das erste Mal ffnen sind noch keine Benachrichtigun gen vorhanden Zum Erstellen neuer Benachrichtigungen gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Benachrichtigung erstellen Es erscheint eine neue Seite auf der Sie die Optionen und Kriterien f r die neue Benachrichtigung einstellen k n nen eb A a 050 erne plore O x Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Links 5 au Benutzer Modus Web Assistant Die Konfigurations und Mailoberfl che I z r x D lt g gt Adressbuch 2 P gt 5 gt Mail Client u Pers nliche Einstellungen Benutzerdaten MUSTERMANN Abmelden Hilfe Yoicemailsystem Men f r den Weiterleitungs Modus Benachrichtigung Verteiler
27. nliche Einstellungen 4 Im folgenden Dialog geben Sie die Nummer des Telefons an mit dem Sie die Ansage aufnehmen wollen und best tigen Sie die Nummerneingabe mit OK Skript Eingabeaufforderung Unter welcher Rufnummer wollen Sie angerufen werden Abbrechen 109 Ihr Telefon klingelt und Sie k nnen die Aufnahme beginnen Die Funktionen von Aufnah me und Wiedergabe steuern Sie mit den nun im Browserfenster eingeblendeten Schalt fl chen Sie k nnen Texte aufnehmen anh ren und l schen 3 Siemens Web Assistant Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Benutzer Modus und Mailoberfl che a i i i gt Adressbuch N k gt Mail Client Pers nliche Einstellungen Benutzerdaten MUSTERMANN Abmelden Hilfe Yoicemailsystem Men f r den Weiterleitungs Modus Benachrichtigung Yerteiler Faxvorlagen Aktualisieren M Automatisch aktualisieren Zeitprofile Aufnahmen Aufnahme l uft Standardausgabeger te Die maximal erlaubte L nge betr gt 10 Sekunden Nachrichtenverfolgung L nge der Aufnahme 3 2 Sekunden Aufnahme bearbeiten Pers nliche Namensansage Aktuelle Position in Aufnahme 3 2 Sekunden SIEMENS BER Positionierbalken li Aufnehmen gt Abspielen Anhalten Positionieren auf Sekunden Beenden verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 580 Fr Internet 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Anhalten um die Aufnah
28. ssen dies in einer gesonderten Ansage vornehmen Bet tigt der Anrufer nach Abh ren des Textes die von Ihnen definierte Tastennummer erfolgt eine Weiterleitung mit der von Ihnen vorgegebenen Aktion Es ist m glich mehrere Weiterleitungen mit unterschiedlichen Aktionen zu definieren und dem Anrufer zur Verf gung zu stellen Eine eingerichtete Weiterleitung und deren Zielnummer wird im Feld Rufnummer sowie die zu geh rige Tastennummer unter Erreichbar mit Taste n angezeigt Bestehende Weiterleitun gen k nnen Sie schnell ber die Optionen Aktiviert oder Deaktiviert ein und ausschalten Die Definition der Weiterleitung erfolgt auf der Seite Men f r den Weiterleitungsmodus Weiterleitung einrichten e Klicken Sie auf den Link Taste n ndern Verfahren Sie so wie in Abschnitt 3 3 3 Weiterleitungen einrichten beschrieben P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 55 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 3 Weiterleitungen einrichten Auf der Seite Men f r den Weiterleitungsmodus legen Sie die Auspr gung Aktion und Tastennummer der Weiterleitung fest Sie k nnen zun chst entscheiden welchen Anruftyp Sie weiterleiten m chten beispielsweise interne Anrufe externe Anrufe oder Anrufe au erhalb der Gesch ftszeit Bei der Auswahl alternative Ansage erfolgt eine Weiterleitung aller einge henden Anrufe Im n chten Schritt bestimmen S
29. st nur bei digita len Vermittlungsstellen m glich und muss ggf freigeschaltet werden Pr fen Sie die entsprechenden Anschl sse daraufhin e Beachten Sie dass zur Identifizierung durch das Voicemail System die Num e Die hier definierten Nummern m ssen pro Benutzer eindeutig sein Mehrere Benutzer k nnen nicht die gleichen Nummer n als Vertrauensnummer n ein richten Tragen Sie die gew nschten Nummern vollst ndig mit L ndervorwahl jedoch ohne f hrende Null bei der Ortsnetzvorwahl und ohne Kennziffer f r die Amtsholung ein z B 49 2404 123456 P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 54 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 2 7 Mobilfunknummer nur bei PhoneMail Die Funktion Mobilfunknummer erm glicht Ihnen Weiterleitungen zu definieren die der An rufer per Telefontasteneingabe ausl sen kann Eine Weiterleitung kann sowohl auf interne oder externe Ziele erfolgen oder auch eine Aktion ausl sen wie zum Beispiel den Wechsel auf eine andere Mailbox oder dem Anrufer den Zugriff auf die eigene Mailbox erm glichen Call Back Access Sie k nnen mehrere Weiterleitungen mit unterschiedlichen Auspr gungen Aktionen erstellen wobei jeder Weiterleitung eine eigene Tastennummer innerhalb des Nummernbereiches 0 bis 9 sowie und zugeordnet wird In Ihrer Sprachansage teilen Sie dem Anrufer die entspre chende Tastennummer mit Sie m
30. stant Microsoft Internet Explorer Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Benutzer Modus Web Assistant Die Konfigurstions und Mailoberfl che gt 4 d 7 b t gt Adressbuch in gt Mail Client u m Pers nliche Einstellungen Benutzerdaten MUSTERMANN Abmelden Hilfe Yoicemailsystem Men f r den Benachrichtigung Verteiler Faxvorlagen nderung des Telefonkennworts _ ndern Zeitprofile Aufnahmen Standardausgabeger te Voicemailsystem Nachrichtenverfolgun Aktives Voicemailsystem PHONEMAIL Einstellungen des Voicemailsystems SIEMENS Programmierbare Kurzwahltasten Editieren Telefonvertreter Telefonnummer Mailboxoptionen Bedienerf hrung Ausf hrlich 7 Wiedergabelautst rke Standard 5 5 Anruferoptionen I Anrufer k nnen dringende Nachrichten hinterlassen Mobilfunknummer xl E Verbleibende Zeit bis zur automatischen Abmeldung 573 El E C 9 Internet L P31003 52340 B688 11 19 05 Juli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 47 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 2 1 Telefon Kennwort ndern Sie k nnen Ihr Telefon Kennwort f r den Zugriff auf Ihre Sprachbox ndern Zul ssig sind alle Ziffern von O bis 9 das Kennwort selbst muss aus mindestens vier Ziffern bestehen sofern kei ne vom Standard abweichende Konfiguration vorgenommen wurde Das Kennwort kann aus maximal 23 Zeichen bestehen Gepr ft wird das Kennwort
31. th Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen Beispiel f r eine Kurzwahl in PhoneMail Aktivieren Sie anderenfalls zun chst die alternative Ansage bevor Sie eine Kurz Dieses Beispiel geht davon aus dass Ihre alternative Ansage bereits aktiviert ist wahl einrichten Angenommen Sie verwenden den PhoneMail Men punkt Alternative Ansage aufnehmen h ufiger und m chten ihn aus diesem Grund ber eine Kurzwahl erreichbar machen Ohne Kurzwahl m ssen Sie folgende Schritte machen 1 Ihre Voicebox anrufen 2 die PIN angeben 3 nacheinander die Tasten 8 1 1 1 1 w hlen Wenn diese Nummernfolge 81111 als Kurzwahl definiert wird m ssen Sie nur noch Ihre Mail box anrufen die PIN eingeben die 4 und anschlie end die entsprechende Kurzwahlnummer w hlen Zur Einrichtung einer Kurzwahl f r das ndern der alternativen Ansage gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie im Web Assistant im Men Pers nliche Einstellungen den Men punkt Voice mailsystem Es wird die Seite Einstellungen des Voicemailsystems ge ffnet 2 Klicken Sie auf dieser Seite unter Voicemailsystem auf die Schaltfl che Editieren Es wird die Seite Programmierbare Kurzwahltasten ge ffnet in der bereits bestehende Kurzwahlen angezeigt werden 3 Tragen Sie die Nummernfolge 81111 in ein freies Feld in der Spalte Tastensequenz ein Merken Sie sich die zu diesem Feld geh renden Telefontasten
32. tion des Web Assistant k nnen Sie einige der Angaben ndern Geben Sie bei Feldern in die Sie selber Telefonnummern eintragen z B Privatan schluss lokale Ortsnetznummern mit Ortsvorwahl an P31003 S2340 B688 11 19 05 Juli 2006 3 44 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 3 3 1 1 Kennwort f r das Messaging System ndern PC Zugang Sie k nnen bei Bedarf Ihr Kennwort f r das Messaging System ndern 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Ein neues Fenster wird ge ffnet 2 Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort und zweimal das neue Kennwort ein 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Das Fenster wird geschlossen und Ihr neues Kennwort ist sofort g ltig Beim n chsten Anmelden m ssen Sie Ihr neues Kennwort ver wenden hierzu Abschnitt 2 2 1 3 Richtlinien f r Kennw rter auf Seite 2 10 Achten Sie darauf dass das neue Kennwort den Richtlinien entspricht Lesen Sie 3 3 1 2 Sprachauswahl f r Voicemail System und Web Oberfl che Sie k nnen in den Benutzerdaten die eingestellte Sprache ndern Die hier getroffene Sprach auswahl betrifft alle sprachrelevanten Funktionen z B die Benutzeroberfl che des Web Assistant und die Standardansagen Ihrer Mailbox Die Liste der verf gbaren Sprachen ist abh ngig von der Konfiguration des XPR Systems und kann hier nicht ge ndert werden 1 Klicken Sie auf das Listenfeld
33. uli 2006 HiPath Xpressions v4 0 Web Assistant Benutzerhandbuch 3 65 Der Benutzer Modus Men Pers nliche Einstellungen 7 Wenn die Benachrichtigung an das ausgew hlte Ger t fehlschlagen sollte k nnen Sie mit der Schaltfl che bei Misserfolg bis zu zwei alternative Benachrichtigungsger te definie ren Dazu wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie genau wie in Schritt 3 beschrieben Be nachrichtigungsger te ausw hlen k nnen Wenn Sie die alternativen Ger te eingerichtet haben dr cken Sie die Schaltfl che Hinzuf gen um das Fenster zu schlie en Anschlie Bend wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie mit der Schaltfl che OK Ihre Einstellungen speichern k nnen Bei Misserfolg vorheriger Benachrichtigung Folgendes Ger t benutzen VW MWICIT Lampe v Nummer Adresse 102 Falls dies auch fehlschl gt dieses Ger t benutzen VW PHONEMAIL Nummer Adresse 492404901123 Hinzuf gen L schen Abbrechen 8 Im Bereich Zeitabh ngigkeit k nnen Sie nun einen Zeitbereich definieren in dem die Be nachrichtigung erfolgen soll Klicken Sie jeweils in das Eingabefeld von bzw bis und ge ben Sie den Zeitbereich in der Syntax Stunde Minute ein z B 08 00 f r 8 Uhr Morgens 18 00 f r 18 Uhr Abends In der Spalte Tage k nnen Sie durch Aktivieren der jeweiligen Kontrollk stchen festlegen an welchen Tagen Sie die Benachrichtigungsfunktion benut zen m chten ber die Schaltfl che Zus tzlichen Zeitbereich hinzuf
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