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1. l Opinn Ze Netto Gesamtumsatz Umsatz Kunde Umsatz Arike Umsatz Kunde t Artiken Werte und Mengen Far en Grafisch Januar 0 00 171 35 Fon 44 4 T me SH ar JEER EIER an ssel EEE EU BE EEE DEREN I oo T 0 00 85 675 Ei i E F IT I EERRPPEN pEANE September 18 00 57 167 im ml i m Okaber Sea G Kivembor GE a j 28 5583 a a ale Sehe ooo EE O MEER NE HEE e T T r a ET A E L F Funktion ausw hlen Bitte w hlen mr p m ne Grafik Einstellungen l E 2D Bar O30B r O szbliise O20 Lline O 32b rs OD Area Hier sehen Sie eine Statistik die ber Umsatz Umsatz Kunde Umsatz Artikel und Umsatz Kunde und Artikel bilanzi ert Kumuliert sehen Sie eine Monats bersicht ber Werte und Mengen Eine Grafik ber den ausgew hlten Bereichen die wahlweise Brutto und Netto sein k nnen Eine bergabe der Daten ist in Excel m glich 82 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 9 6 Umsatz Lieferant Artikel Umsatz Lieferanten Artikel Optionen Mandant cph IndustriesliC Ef Standort a Sun Netto Gesamtumsatz Umsatz Lieferant Umsatz Artikel Umsatz Lieferant Artikel Werte und Mengen ve augen Grafisch Di a ir en an a a Br Oktober 46046 5 November 0 00 R ne agi 0 Funktion ausw hlen Grafik Einstellungen 2D Bar O3DB
2. Mensen oa aee Funktionen die zur Auswahl stehen Drucken Druckt den Packschein des markierten Auftrages Vorschau Zeigt den Packschein n einer Druckvorschau Packschein verarbeiten Der Packschein wird zum Lieferschein verarbeitet Packschein stornieren Storniert den aktuell ausgew hlten Packschein 64 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 7 2 5 Lieferschein verarbeiten Lieferschein Verarbeiten Auswahl aenean Muster Liefertermin won 03 09 2007 rm 36 macnstaus Lieferschein Nr 1 Beispielartikel 3 00 St ck Funktion ausw hlen bietet hier folgende Optionen Vorschau Zeigt den Lieferschein als Druckvorschau Drucken L sst den Lieferschein des gew hlten Auftrages ausdrucken Lieferschein versandbest tigen Der Lieferschein wird versandbest tigt und die Bestandkorrektur durchgef hrt Rechnung Erstellen Erstellt eine Rechnung Lieferschein stornieren Storniert den Lieferschein des markierten Auftrages 63 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 7 3 Kasse Auftrag Kasse s 1 Bene Pos Arlikel Hr Artikelbezeichrung Kurz Menge J Einheit Ust Preis Einheit Rabati sera E Je je Weil 90 Versandlager Bestand Rechnungsbetrag nm gm bersicht Menge Einhet Ust Preis Einheit Gesamt Das Zusatzmodul Kasse dient zur schnellen Erfassung von Auftr gen f r denen kein Packschein und kein Lieferschei
3. bersicht Kopf Fugstert Bemerkung Artikel Nr Bezeichnung Menge Preis PE Gesamt Raba Gewicht i i 50 00 500 00 0 00 0 00 Beispielartikel Summen Mengen Gewicht Besteihmert 500 00 Datur 04 09 2007 20 56 15 Datum EEE o Amos C moree Amel Im folgenden Reiter bersicht ist ein kleiner berblick der so eben eingegebenen Bestellung zu finden Hier k nnen Sie auch noch bei Bedarf die Menge ndern der Bestellwert auf der rechten Seite wird sofort korrigiert Preis Staffelungen so fern vorhanden werden ber cksichtigt 49 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Im letzten Reiter schlie lich geben S e auf Wunsch einen Kopftext einen Fu text und oder eine Bemerkung ein welche bei Briefen die diese Bestellung betreffen automatisch eingef gt werden ellung Xi Bestellung Nr Bestell Jahr Datum Anlage 04 098 20 Mann Sand Bestelikopf Positionen bersicht Kopt Fusstext Bemerkung Textauswahl F3 Sondertexte F3eKopf und Fusstexte Kopftext pme winen serma 04 09 2007 20 56 15 Datum 50 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO M chten Sie sich nun einen berblick verschaffen so nutzen Sie den Men eintrag Kontrolle Geben Sie dazu den zu kontrollierenden Standort einen Lieferzeitraum und einen Verarbeitungsstatus an Die bersicht wird sofort aktualisiert Bestellkontrolle Eg Auswahl i h p POA E ar en Lieferdatumvon po
4. Funktion ausweahlen Stammmdatenanlage Starmmmalatens nderumg Datur 21 03 2007 10 4556 Datum 27 08 2007 13 461 3 Orund Die Daten wurden versehentlich falsch abgelesen 2 ke Geben Sie in Artikelstammdaten Name Bezeichnung EAN Code etc an Artikel Nr 2 M glichkeit einen Artikel mit einer zweiten Nummern zu versehen Matchcode Suchkriterium Artikelgruppe M glichkeit Artikel in verschiedene Gruppen einzuordnen Mengeneinheit Einheit in der der Artikel gef hrt wird Ust Schl ssel Steuersatz des Artikels Preiseinheit Preis pro Menge Standardpreis Ihr Standardpreis des Artikels Dichte Physikalische Dichte des Artikels Standard 1 Gewicht Nettogewicht ohne Verpackung 39 Nennf llmenge Zolltarifnummer Verfallzeit Quarant nezeit Verkauf Einkauf Lager Display Rezeptur F E Rezeptur Gefahrgut Frachtkosten OS Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Tats chliche Menge z B 500 ml Zollnummer des Artikels wenn er au er Landes geht Zeitangabe in Tagen Mindesthaltbarkeit Dauer in Tagen wie lange der Artikel gesperrt wird nur f r QS Kennzeichen ob der Artikel verkauft werden darf Kennzeichen ob der Artikel bestellt werden kann Kennzeichen ob der Artikel Lagerf hig ist Ein Artikel beschreibt ein Display Sortiment Artikel die selbst produziert werden Wie Rezeptur nur als Forschung Entwicklung
5. Umrechnung anzugeben Verwaltung der L nder Verwaltung der Landessprachen Verwaltung Postleitzahlen Einteilung der Anwender in Gruppen Einkauf Verkauf usw Einteilung der Artikel n Gruppen Einteilung der Kunden in Gruppen Unterteilung der L ger n Klassen Einteilung der Lieferanten in Gruppen Einteilung des Personals n Gruppen Einteilung der Verkaufsartikel in Gruppen Einteilung der Einkaufsartikel in Untergruppen Einteilung der Einkaufsartikel in Klassen Einteilung der E inkaufsartikel in Hauptgruppen 15 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 2 7 Textbausteine Geben Sie vorgefertigte Texte unterteilt in folgende Gruppen ein Sondertexte Verfassung von Textbausteinen die im Auftrag Angebot oder in der Bestellung aufgenommen werden Liefertermintexte Verfassung von Liefertermintexten die als Zusatzinformation m Auftrag oder n der Bestellung angewandt werden Kopf und Fu texte Verfassung von Texten zum Einsatz n allen Berichten 3 Sicherheit In diesem Men geben Sie alle f r Ihre Firma relevanten GGVS Daten ein Sofern entsprechende Symbole auf dem Server gespeichert sind ist es m glich diese hier anzeigen zu lassen Gefahrgut I Sperre Dalum Sperre Gefahrgut Te a u C Dalainar e Finiktion eb Bitte w hlen l Starmlatenanlanje Stammalatensnderteg Bildschirm zur Eingabe Ihrer Gefahrgutkennzeichen Unter Dateiname geben S e den Pfad auf Ihrem Server a
6. hlen Je mehr Ebenen das Lager hat desto einfacher ist die Durchf hrung der Inventur Sobald die Auswahl getroffen wurde werden in der bersicht Mengen und Artikel angezeigt Ist das Lager Stellplatzorientiert werden diese angezeigt Sind in der bersicht doppelte Stellpl tze Mischstellplatz vorhanden werden automatisch alle gleichen Stellpl tze selektiert Handelt es sich um ein gro es Lager mit vielen Stellpl tzen haben Sie unten links die M glichkeit alles mit Alle Ausw hlen zu selektieren Sobald mindest ein Stellplatz etc angehakt ist kann der Button bernehmen geklickt werden 73 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO T Inventur Mandant Mu tagen sanot Lpo 2 anerer Lagerz ne Inventur starten i enl inventur Datum Anlage 10 09 2007 u gt 01 0101 Testbereich1 Testzone 1 Beisplelartikel 01 01 01 Testbereich 1 Testione 1 GUTEN Musterartikel Abbrechen Funktion aisaen Die im ersten Karte reiter angezeigten Daten sind bernommen und noch ist bis hier nichts gesperrt Sobald Sie auf den Button Starten klicken werden die Bereiche Zonen und Stellpl tze gesperrt Ganz wichtig ist hier dass immer die letzte Ebene gesperrt wird Das hei t ist ein Lager bis auf Stellpl tze eingeteilt werden nur die Stellpl tze gesperrt nicht aber das Lager der Lagerbereich und die Lagerzone ber dieses Verfahren werden
7. Ab Ums atz i Prow Satz ut Muster Must ermann 100 00 TE Auster Mustermann 1 000 00 1 5 Muster Mustermann 10 000 00 2 Detail Provislonssatz in O Brutto Netto Hinzuf gen L schen Funktion auswadllen Bitte w hlen Starmml tenanlage Staremdatenanderung Datur 14 10 2006 23 44 08 Datum 22 08 2007 2329737 Grund Der Anlageanwender hat sich verschrieben Reiter Staffelung des Formulars Au endienst Der obere Tabellenbereich listet bisher eingegebene Bedingungen auf Um eine neue Eingabe zu t t gen w hlen S e m Feld Detail zuerst einen Kunden aus Anschlie end gibt man an ab welchem Umsatz eine Beteiligung gegeben ist Fehlt nur noch ein Provisionssatz sowie die Angabe ob die Beteiligung Brutto oder Netto des Umsatzes berechnet wird Klicken Sie nun noch auf Hinzuf gen und der neue Eintrag wird in der Tabelle erscheinen Markieren und L schen entfernt den Datensatz 4 2 Firmenstamm Der Firmenstamm Bildschirm d rften Ihnen schon bekannt sein In diesem Kapitel wird ausf hrlich darauf eingegangen sowie restlichen Funktionen erkl rt Da in den ersten Schritten schon ein Grundger st geschaffen wurde k nnen Sie nun in der Navigationsleiste auf Bearbeiten klicken ffnen Sie anschlie end das Formular Firmenstamm gt Stammdaten Abbildung siehe Kapitel 1 1 Vergewissern Sie sich dass im Reiter Mandant alles nach Ihren W nschen angegeben ist Sind nderungen
8. Anspr che einzurichten Herzlichen Gl ckwunsch Wie Sie nun weiter verfahren bleibt nat rlich Ihnen berlassen doch m chten wie hier einige Anregungen geben Vervollst ndigen Sie z B Ihre Firmendaten Standorte Lieferadressen und Personal konsultieren sie bei Bedarf dazu Kapitel 4 Adressen oder lesen Sie sich dieses Benutzerhandbuch durch um sich einen berblick aller M glichkeiten des Programms zu verschaffen Folgend m chten wir noch kurz erkl ren wie die vorhandenen Beispieldaten gel scht werden k nnen Wenn Sie dies noch nicht w nschen gehen Sie ruhig ber zum n chsten Kapitel Vergewissern Sie sich zuerst ob in der Navigationsleiste Bearbeiten aktiviert ist ffnen Sie erneut das Firmenstamm Formular Adressen gt Firmenstamm gt Stammdaten suchen Sie dort mit Hilfe der Pfeiltasten die Musterfirma falls diese nicht an erster Position zu finden ist Gehen Sie nun unter Funktion ausw hlen auf L schen und best tigen mit Ausf hren Sobald die Sicherheitsabfrage best tigt wird ist der Datensatz unwiderruflich gel scht 10 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 2 Stammdaten Stammdaten sind jene Daten die in Auswahlfeldern zur Verf gung stehen und somit Ihr System individuell gestalten Einige grundlegende Auswahlm slichkeiten sind bereits bei Auslieferung des Programms vorhanden Zur Erinnerung sei noch einmal erw hnt dass Daten neu eingegeben werden k nnen wenn in der Navigationsleiste Anlegen a
9. Artikel Nr Bezeichnung Rechnungsmenge Preis PE Artikel Nr Bezeichnung SI Aurberartikel Funktion ausw hlen Lassen Sie sich f r den gew hlten Auftrag in diesem Bildschirm ber Artikel und deren Reservierungen informieren 62 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Freigeben Zeigt Auftr ge deren Freigabe bereits erfolgte Vorschau Zeigt Ihnen die Druckvorschau der Auftragsbest tigung Drucken Druckt die unter Vorschau angezeigte Auftragsbest tigung Stornieren Storniert den markierten Auftrag Reservierungen Auftragsschein Packschein sowie Lieferschein m ssen vorher storniert werden Export Excel Exportiert die gesamten Daten in eine Excel Tabelle 7 2 3 Verarbeiten W hlen Sie wie gewohnt zuerst einen Standort sowie einen Lieferzeitraum Des weiteren kann bestimmt werden ob im oberen Tabellenbereich Nach Status oder Alles Anzeigen gew nscht ist Sobald Sie einen Auftrag anklicken werden im unteren Tabellenbereich Positionen alle dazu geh rigen Artikel aufgelistet Te Verai beitung Ea Auswahl Mandant Liefardatum von mom Hm E 36 Nach Status Nach Status Standort Standort Uetensatumus mo z w 0 Anes anzeigen Auftrags Nr Kunden Nr Name Liefertermin KW W Auftragsar Auftragsart Versandart Eo 5 Muster Hurterstrasse a 07 09 2007 a Normalauftrag Lieferung Freigabe erteilt Muster Musterstrasse 1a 10 09 2007 Er N
10. Einheit m de ee a Hinzuf gen Bearbeiten Fimiktion ausw lllen Siamini ei Siana e aH In diesem Bildschirm werden Angebote neu angegeben Schauen Sie sich den Reiter bersicht an Dort sind s mtliche Artikel aufgelistet klickt man doppelt auf einen wechselt die Ansicht wieder auf den Angebot Reiter diesmal ist allerdings auch der L schen Button aktiv Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO uaraan Atmung ao Betzplalartikal Protsc Gi bersicht im Angebot Bildschirm unten rechts ist die Summe des Angebotes angezeigt Im letzen Reiter Bemerkungen finden Sie wie gewohnt Platz f r Freitexte in diesem besonderen Fall f r Kopftext sowie Fusstext Da dieser Bildschirm mittlerweile bekannt ist wird auf eine Abbildung verzichtet Im Men eintrag Kontrolle ist erneut eine praktische bersicht zu finden a eE i Lappen eo botskonten Auswahl Mandant DJ Uedem w Stande Ltrsstm bie a Verarbeltungssiaus Alle Michael Musterinteressent Auf JR 15 09 2007 21 56 36 Michael Musterinteressent Auf 09 2 i Erstellt 05 09 3007 2 Aehasl Austerintereizen Auf 09 Erztellt Ffoprult 05T et EA Summe Angebete 57 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 7 2 Auftrag Lernen Sie in diesem Abschnitt des Kapitels wie Auftr ge verwaltet werden Auftr ge werden von Kunden Daten stammen aus Adressen gt Kunden mitsamt seiner Untermen s nicht aber Interessente
11. In dieser bersicht k nnen Sie sich nach Standorten sortiert Einkaufsvorschl ge Verkaufsvorschl ge oder Fertigungsvorschl ge anzeigen lassen Dispositions histen 3 Mandant Bezeichnung Lagerbesta Sperr Worm Reserdert Qua Ein Mir EHandart Beisplelartikel 2 00 1 00 0 00 0 00 DI St 0 Dispositonsschassel Liererdaturn won Lieferdatum bis Alle Arike verwenden Einkaufsakinal tern Yakaufsaklmit len Bestell Nr Artikol Hr Bezeichnung Bestell Liefermenge Einheit Auftrags Nr Artikel Nr j Bezeichnung Auftrags Liefer Einheit ar m Bespielartikel 10 00 0 0 St ck In der obigen Beispielabbildung sehen Sie einen Artikel welcher mit einer Menge von zwei im Lager zu finden ist und zehn in der neuen Bestellung Das rechte obere Feld zeigt Ihnen den aktuellen Lagerbestand an Das untere linke Feld listet Ihre derzeitigen Einkaufsaktivit ten auf das untere Rechte ihre Verkaufsaktivit ten ber diese Dispositionsm glichkeit sehen Sie alle Aktivit ten ber die Warenzu und Abg nge Sobald eine Bestellung oder ein Auftrag im System eingeben w rde wird das in den Einkauf bzw Verkauf angezeigt Die Listen verkleinern sich sobald die Liefermengen gt Bestellmengen und den Rechnungsmengen ist Folgende Arbeitsschritte sind unter Funktion ausw hlen zu finden Einkauf Excel Verkauf Excel Vorschau Einkauf Drucken Einkauf Vorschau Verk
12. Muster strasse 1a PLZ 01004 Dresden Artikettr Artikel Nr Kunde Kundenbez Kurz Artikel Daten Artikel hinzuf gen Bitte w hlen Damit ein reibungsloser Ablauf im Verkauf m glich ist m ssen Sie dem Kunden Artikel hinterlegen Nur die ihm zugeordneten Artikel darf der Kunde auch erwerben Klicken Sie dazu auf Artikel hinzuf gen ale Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Kundenartikelstamm E Artikel Nr K Bez Kurz Kunde Artikel Daten oa Kunden Co Sperre Datum Sperre Vi Mandant Artikel Nr Kunden Arikel Nr Kunden Arnikel Bez Kurz Kunden Artikel Bez Lang F miktion ausw hlen Bitte w hlen Ausf hren Stammelatensindenug Es ffnet sich ein Fenster wie oben dargestellt In der Liste Artikel Nr werden nur Verkaufsartikel angezeigt Sie k nnen dem Artikel noch eine kundeneigene Artikelnummer hinterlegen Diese zus tzliche Artikelnummer sieht der Kunde in der Auftragsbest tigung dem Lieferschein und der Rechnung Durch einen Doppelklick auf den jeweiligen Artikel kann dieser ge ndert oder gesperrt werden Bde Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 4 4 2 Ansprechpartner xij Kunde Konditionen 1 Konditionen 2 Kundenartiket Ansprechpartner Bemerkung Lieteradressen Freiststen Naturairabatt Aati Kirsti iii Musterstrasse 1a s PLZ 01004 Dresden Nr Name Namenszustz Telefon Tel
13. gung steht nderungsgrund Ein Kreuz hier bestimmt ob der Mitarbeiter verpflichtet ist einen nderungsgrund anzugeben Im Men Aktiviert Deaktiviert Anzeige in der Men leiste In Navigation Aktiviert Deaktiviert Anzeige in der Navigat onsleiste 88 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 11 Stichwortverzeichnis ABC Schl ssel 0 nn 30 Administrator ccessesenseseeseneeeeneeneneneenenn 9 ADS DO ee S 26 56 ADWEDGST essen ee 7 PTR Os E ETNE E 35 DUCH Te ee 72 hinterlegen 31 36 Nummer oceecneneneenenenn 39 47 56 Stammdaten c cesceseneeeeeeeeenenn 39 AUT E ee 58 T E 1 E 15 Kontrolle ee 6l verarbeiten cencesenseseneeseneeneneneneennn 63 Auswahlfelder 7 11 Benutzernamen uscnseseeeeseeeeneeeenenn 10 Beste lu see 72 Aften OOEENREEHERUNEEESE EU AHEREEUNAREREREERERSERER 15 Buchung EN ee ee seen 15 Buttons An Seen 6 AUSITUBTEN P 6 BoD ICN seen 6 Durchf hren au 75 Ja VADILI e i E E E 19 BOSCH nee ar 19 60 Pie Haste ee 11 Reservieren 58 SA ee ee ee 74 bernehmen nnnnnnn 73 CETA 0 gt MRerREEEEEN EEE EEE NEL HNEEERECHEUEEER 71 Nummer oececeseneneeneneeeeeeenen 48 72 Schl ssel ns 12 V ION 2er 18 D tensich 1109 sssi 86 Ba 1 EE 9 DEDOS O nee 12 46 Pinkit ee ee 47 Firmenstamm cesessesenseseneeseneenennn
14. hren Markiert man einen Bereich und wechselt zum n chsten Reiter kann genau dieser n Zonen unterteilt werden Tage rstamm Z Menden uster ooo o Ef sinaat sont oaa 2 Lager Laberbereiche Lagerzonen Stellpl tze ID Bereich Gesperrt Datu Inmwentur Datum Imentur 1 Bereich A 2 Bereich B Lagerbereich Sinerre _ Datum Sperre 0 Funktion uswahiba Bitte w hlen Ausf hren I a p p Staunmndatenandage Stammandatenanmlerung Datum 19 07 2004 213303 Dalum 10 69 2006 23 12 45 Grund Lagerbereiche Reiter im Lagerstamm Formular Es werden hier die ersten Unterteilungen angegeben Im n chsten Reiter Lagerzonen muss angegeben werden Lagerzone Name Bezeichnung der betreffenden Zone Anzahl G nge Gibt an wie viele G nge vorhanden sind Anzahl Kan le Zugangsm sglichkeiten zu den Lagerzonen Anzahl Seiten Gibt an ob ein Regal von einer oder zwei Seiten aus erreichbar 1st sI Lagerstamm Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Mandant Standort stinse 3 3 if Datum Sperre Imwenkur Datum In Anzahl G nge I Anzahl Kane Anzahl Seiten Datum 18 07 2004 21 33 02 Stamandatenanmlerung 10 09 2006 23 12 45 Datum rund Amenier na Amende __ mansg Bildschirm zur Einteilung Ihres Lagers in Zonen Im letzten Reiter Stellpl tze werden nun konkrete Orte zur Lagerung Ihrer Ware eingetragen F llen Sie dazu diese Feld
15. ist werden Daten als komplett neu verarbeitet Bearbeiten Ist der Bearbeiten Button aktiv so k nnen Sie auf schon vorhandene Daten zugreifen und gegebenenfalls ndern Es ist m glich die Navigationsleiste in ihrer Gr e nach belieben zu ver ndern Gehen Sie dazu mit dem Mauszeiger auf den Rand der Leiste horizontal oder vertikal bis ein Doppelpfeil erscheint und ziehen bei gedr ckter Maustaste n die gew nschte Richtung Vielen Anwendern mag diese Art ein Fenster zu ver ndern bekannt sein doch sei es der Vollst ndigkeit halber hier erw hnt M chten Sie z B aus Platzgr nden nur mit der Men leiste arbeiten k nnte die Navigationsleiste entsprechend so aussehen Marigalbion Anlegen Bearbeiten Im Firmenstamm Formular sehen Sie im Bereich Funktion ausw hlen einen Button der mit Ausf hren gekennzeichnet ist Funktion ausw hlen Bitte w hlen ee Dieser Knopf wird Ihnen in jedem Formular begegnen er ist mit dem OK Button von Windows Anwendungen zu vergleichen Mit bedienen dieses Buttons wird die unter Funktion ausw hlen markierte Aktion best tigt und ausgef hrt Hier endet der Exkurs und wir wenden uns wieder der Gestaltung Ihres Programms zu Schauen Sie sich die w hlbaren Aktionen unter Funktion ausw hlen im unteren Bereich an klicken Sie dazu auf die drei Punkte Folgende Men punkte sind zu sehen Anlegen Speichert das neu erstellte Formular Zeige Pflichtfelder Unterlegt die
16. nur die Ebenen gesperrt und alles andere bleibt davon unber hrt 74 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Mandant Mi tagen sanot Cpo O j aneen Lagermone herscni penu tanen Bestandkorektur durchf hren Abschliessen Drucken Artikel Hr Bezeichnung 1 01 01 Testbereich 1 Testzone 1 Beispielartikel 2 Stuck 2 01 01 01 Testbereich i Testzona 1 Musterartikel 285 Kg 235 Durchf hren Bitte w hlen E Nachdem nun der Button Starten angewandt wurde haben Sie die M glichkeit durch doppelklicken auf den Positionen die Mengen zu korrigieren Sobald alle Positionen Bestandsm ig gez hlt wurde klicken Sie auf Durchf hren Die Mengen werden automatisch korrigiert 75 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Mandant Mi tagen sadot Cpo O anerer Lagermone hers auvir Starte Bestandkorraktur durchf hren FAbschliesser Drucken Imwenturiste OZahie Zuniite Det korrekturlste Korrekturliste Detall Irwentur Bewertung Bewertunsstite O Bewertungsiste Detail Bitte w hlen E Hier haben Sie eine umfangreiche Auswahl von Berichten Alle Berichte sind doppelt vorhanden Zum Einen pro Buchungssatz und zum Anderen kumuliert 76 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Standort 2 B Faek Inwentur gestartet ber die Inventurkontrolle k nnen alle Inventuren noch einmal kontrolliert und alle Berichte ausgedruckt werden Te
17. sp ter zu erledigen landorte Eg Mandant Spare Datum Sperre OOo Oe Standort Mame Narmenszusate Strasse Land i ml 5 E Tat a a jr GE Funktion ausw hlen Zeige Pflichfelder Sianida eag Stanndlatenanebenumg z menar a Bildschirm zur Eingabe von Standorten hier als Beispiel die Firma Muster Markieren Sie mit einem einfachen Klick den eben erstellten Standort dunkelgraue Unterlegung und wechseln zum Reiter Personal Wichtig Mit Hilfe der Markierung erkennt das Programm welchem Standort Sie folgend Personal zuordnen m chten Was zu tun ist wenn ein Mitarbeiter die Filiale wechselt wird sp ter erkl rt Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 1 3 Personal angeben Klicken Sie auf Personal hinzuf gen damit sich ein neues Fenster ffnet Nachdem Sie auch hier unter Funktion Zeige Pflichtfelder angegeben haben f llen Sie mindestens die farbig unterlegten Felder aus Es wird empfohlen an dieser Stelle einen Administrator zu erstellen Person l Mandant Standort Abtellung Name vomame Strasse Land rt 0 Telefon i Druchwahl Telefon Privat DOO Sime E u Email privat Pragrammwerfoigung Geburtsdatum 26 06 2003 Bemerkungen Eintrittsdatum 26 06 2004 Austrittscatum 26 06 204 Fiktion MAA Grund DT Sg ep Anna Personalstamm Bildschirm mit farbig unt
18. 07 km a Auftrags Nr Auftrags Jahr K Provisionshetrag Provisionszatz VA Datum Aussendienst J rgen Mustermann Hier werden die Provisionszahlungen der Au endienstmitarbeiter angezeigt Sofern im Auftrag ein Au endienstmitarbeiter ausgew hlt wurde und der Endbetrag mit dem Mindestwert n der Staffelung des Au endienstmitarbeiters bereinstimmt bzw h her ist 68 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 7 5 Mahnwesen Mahnungskont rolle x Mandant m OO Mahndatmmn fon kit Standart standart 2 E Mahndatum bis 10 10 2007 ki a Kunder Hr Jahr Erledigt Mahnstufe Mahrtage Nachrist Mahngeb hr Rechnungs Nr Fiktion ausw hlen ber das Rechnungsformular k nnen berf llige Rechnungen mit Mahnstufen festgelegt werden ber diese Kontrolle sehen Sie die alle Mahnungen die in einem gewissen Zeitraum angelegt wurden ber diese Kontrolle k nnen auch Mahnungen R ckg ngig gemacht werden sollten einmal berschneidungen vorkommen 69 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 7 6 Gutschrift aus Rechnung Gutschrift aus Rechnung nd Mandant 3 1 Rechnungs Datum von lag os 207 km Standort S Er Rechnung Muster Musterstrasse 1a 10001 Be Fosibonen Umschalt Meahrfachselekt n Bezeichnung Musterartikel i 8 63 7125 1 8 0 9 MAusterartikel 16 78 14 1 268 0 19 Gulschri posilionen Doppelklick um Menge zu bearbenen Arster __ Benic
19. 7 17 40 52 Grund Hier werden die Grunddaten f r die Pack und Verpackungsdaten hinterlegt sowie geben Aufschlu ber das Brutto und Nettgewicht Hinterlegen Sie wie oder worauf die Waren transportiert werden Dies kann z B eine Europalette Gitterbox etc sein Hierbei handelt es sich um die Verpackungsdaten des Artikels an s ch Dies kann z B ein Karton Box etc sein Durch die Auswahl der Pack und Verpackungsart ergeben sich schon Gewichte Kombiniert mit der Menge pro VE ergibt sich das Gesamtgewicht der VE Werden nun die Anzahl der Lagen sowie die Menge pro VE erh ht erhalten Sie einen Multiplikator Rechnerisch ergibt s ch als das Gewicht des Artikels Netto gemeinsam mit dem Packgewicht ein Gesamtgewicht pro Packart Brutto Dies ist wiederum wichtig f r die Lagerungsstrategie sowie Informationen f r die Spedition Kurier welches die Waren von A nach B bringt Es ist also gew hrleistet dass das zul ssige Gesamtgewicht eingehalten werden kann _ 44 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Reiter Preise Artikelstammdaten Sprache Einkauf Verkauf Lager Packmitte Preise Bemerkungen Artikel 400000 Bezeichnung Musterartikel Preisstaffelung in den Preislisten turri 21 08 2007 10 45 58 Datum 30 08 2007 17 40 52 Grund Hier sehen Sie eine bersicht ber die Preislistenpositionen worin sich der Artikel befindet 45 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 5 2 Dispositionslisten
20. Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 9 Auswertung 9 1 Chargenverfolgung Chargenverfolgung 1x Opli ner Er Chargen Hr 999 O Bestellung 2007 18 Position 1 Mandant suster u J Charee Lieferant 999 Stangen an Rechnungs Nr 7 A Verfalldatum 03 09 2007 Einkauf O Verkauf Beides J Liefermenge 5 t ck J Lagerbestand 2 St ck Charge Chargen hir Verfalldatum Charge Lieferant Adresse Jahr Nr Hane I Fe Ei Strasse I U Pitzi Ort Die Chargenverfolgung ist ein wichtiger Bestandteil des Systems Da mittlerweile vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird dass eine L CKENLOSE Chargenverfolgung notwendig ist um sp tere R ckholaktionen zu gew hrleisten ist auch dieses im Programm implementiert Dieses Programm hilft beim Auffinden der eingekauften und verkauften Chargen 78 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 9 2 Lagerbewegungen Mandant e O eae Standort Artikel Lagerbereich Testbereich m von Datum Lagerzone Testzom Bis Datum Buchungsart Lagerbereich Ea Abgang Verkauf ta Testbereich 1 Testzon 1111 Bite wien J me Die Lagerbewegung gibt Aufschluss dar ber wann und wohin welche Waren von welchem Anwender bewegt wurden Jede Buchung wird protokolliert Es lassen sich gezielt Buchungen nachvollziehen die in einem gewissen Datumsbereich durchgef hrt wurden 79 Benut
21. ENE aNs 8 20 Tea DOE 2er er 38 UNNEeseeeee 16 Versand 3 N a S EE E 15 Zah lUBESAr en rereanneiee 26 Zahlungsbedingung 15 26 Zuweisungen ndern urs eseseseeneeseee 20
22. MGS XenoX Professional Edition Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO bersicht bersicht Installation und Programmstart 1 Erste Schritte 1 1 Mandant angeben Ein kleiner Exkurs Besonderheiten einiger Felder 1 2 Standort angeben 1 3 Personal angeben 1 4 Neustart 2 Stammdaten 2 1 Allgemein 2 2 Arten Bedingungen 2 3 Einheiten 2 4 Finanzen 2 5 Gebiete 2 6 Gruppen Klassen 2 7 Textbausteine 3 Sicherheit 4 Adressen 4 1 Au endienst 4 2 Firmenstamm 4 2 1 Lagerstamm 4 2 2 Stellpl tze 4 3 Interessenten 4 4 Kunden 4 4 1 Stammdaten 4 4 2 Ansprechpartner 4 4 3 Lieferadressen 4 5 Lieferanten 4 5 1 Stammdaten 4 5 2 Ansprechpartner 4 6 Speditionen 5 Artikel 5 1 Artikelstamm 5 2 Dispositionslisten 6 Einkauf 6 1 Bestellung 6 2 Rechnung Gutschrift 6 3 Wer liefert was 6 4 Was liefert wer 7 Verkauf 7 1 Angebot 7 2 Auftrag 7 2 1 Anlegen 7 2 2 Kontrolle 7 2 3 Verarbeiten 7 2 4 Packschein verarbeiten 7 2 5 Lieferschein verarbeiten 7 3 Kasse Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 7 4 Rechnung 7 4 1 bersicht 7 4 3 Provisions bersicht 7 5 Mahnwesen 7 6 Gutschrift aus Rechnung 8 Lager 8 1 Bestands bersicht 8 2 Lagerbuchungen 8 3 Inventur 9 Auswertung 9 1 Chargenverfolgung 9 2 Lagerbewegungen 9 3 Stellplatz bersicht 9 4 Transportprotokoll 9 5 Umsatz Kunde Artikel 9 6 Umsatz Lieferant Artikel 9 7 Lager bersicht 10 System 10 1 Datenbank 10 2 Datensicherung 10 3 Sprache 10 4 Setup ini 10 5 Men re
23. Mindesthaltbarkeitsdatum Weisen S e dem einzulagernden Artikel einen Chargenschl ssel zu Hinter diesem Schl ssel verbirgt sich ein selbst definierter Nummernkreis ber das Kennzeichen und den Schl ssel kann definiert werden wie der Warenverlauf beobachtet werden kann Dies ist die Standardeinlagerung des Artikels Wie im Einkauf die Warenlogik verbirgt sich hier die Lagerlogik Unterteilen Sie die Artikel in dieser Logik und fassen Sie gezielt die Artikel zusammen Ebenfalls ist hier zu beachten dass spezielle Statistiken der Logik erstellt werden k nnen Hier wird eingetragen wie viele Best nde Mindest und Maximal vorhanden sein sollten Der Meldebestand informiert dar ber wann Waren beschafft oder produziert werden m ssen de Reiter Packmittel Artikekstamm Mau Artikelstammesten Sprache Einkauf Verkauf Lager _Fackmittei Preise Bemerkungen Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Artikel A000000 Bezeichnung Musterarlikel Packdaten Gewicht in Erio Verpackungsdaten Gewicht in Brutto zu EEE nn EEE L nge jm Breite Doo em L nge Im Braile 0 e cm Leergewicht i Max Staw __ Jk Leergewicht __ J Max Stgw jo Stapel ind Gewichtsinf rnationen Erimto Anzahl Lagen C Menge Lage VE 0 e Sik Menge pro PE Gesamtgewicht Fb Kg Zeige Pflichtielder Packart Verpackungsart Gew Brutto Stammmlaten nden me Datum 21 03 2007 10 45 56 Datum 30 08 200
24. Nach GGVS Klass fizierung ADR Beschreibt ob zus tzliche Frachtkosten erhoben werden k nnen Kennzeichen f r die Qualit tssicherung Im n chsten Reiter Sprache ist eine M glichkeit gegeben den Artikel in verschiedene Sprachen zu benennen 40 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Reiter Einkauf Artikeistamm Artikelstammeaten Sprache Einkauf verkauf Lager Packmittai Preise Bemerkungen Artikel A000000 Bezeichnung Musterarlikel Komodaten Ankommende Ware Einkaufskanto Wareneingangslager Koniobeschreibung Unterliefenung Tin Prozent berlieferung i Vin Prozent Wareneingangsprifung Warenlopk Warenkl s e Konto gusian U Lieferant Warenhauptaruppe A Letzte Bestelhndg Zeige Pflichtfelder Stammmdatenanlape Starmdateninderung Datur 21 08 2007 10 45 56 Datum 30 08 2007 17 40 52 Grund soil en Hier werden die Grunddaten f r die Finanzbuchhaltung Warenlog k und L ger hinterlegt Einkaufskonto Die Kontodaten die hier eingetragen werden entnehmen Sie aus Ihrer Finanzbuchhaltungs Software sofern vorhanden Ank Ware Das Lager was hier ausgew hlt wird wird als Grundlager f r die Lagerbuchung verwendet Die Unter bzw berlieferung beschreibt zu wie viel Prozent der Lieferant unterhalb bzw oberhalb der Bestellmenge bleiben darf bevor die Warenzufuhr abgelehnt wird Warenlogik Hier k nnen Sie die Artikel in War
25. S XenoX PRO 7 Verkauf In diesem Kapitel werden wir Sie mit den M glichkeiten vertraut machen die dieses Programm zum Thema Verkauf bietet Sie k nnen hier nicht einfach nur Angebote oder Rechnungen erstellen sondern auch Ihr Mahnwesen verwalten Auch f r den Verkauf finden S e unter Beispielvorg nge Verkauf eine beispielhafte Vorgehensweise 7 1 Angebot Angebote k nnen nur an Firmen gestellt werden welche als Interessent eingegeben wurden Gehen Sie im Men auf Angebot gt Anlegen so ffnet sich das Angebot Fenster W hlen Sie einen Interessenten aus Es werden alle Felder im oberen Bereich automatisch ausgef llt Daten stammen aus der Eingabe von Adressen gt Interessenten exklusive Sachbearbeiter Es fehlt nun noch eine Artikel Nr eine Menge sowie ein Gebotspreis Klicken Sie zum Schluss auf Hinzuf gen Bearbeiten somit ist der Vorgang schon beendet und ein Angebot wurde erstellt Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden Artikel der dem Interessenten vorgeschlagen werden soll Wundern Sie s ch nicht dass der L schen Button noch nicht benutzbar ist doch dazu sp ter Angebot EJ Angebots Nr Angebots Jahr Datum Anlage 05 09 2007 Angebot Weres sent Tour Spedition Testspedition DHL ER Atchsel Austerintereisent U schael Musterinteressent 13472 Berlin Zahlungsart Nachnahme Liefertermin Fr x Pos Ariikekhir Artkelbezeichnung Wurz Menge Einheit Ust Freis
26. al finden Sie die mittlerweile bekannten Formulare Haben S e Bearbeiten n der Navigationsleiste akt viert so findet man in den Bildschirmen praktische Pfeiltasten welche eine Suche nach bestimmten Daten erleichtern Allerdings haben Sie hier auch die M glichkeit Zuweisungen zu ndern Nutzen Sie f r eine neue Zuweisung die Felder Mandant Firmenwechsel Standort Filialenwechsel und oder Abteilung beim Wechsel in eine andere Abteilung Bef rderung Anderungen werden wie gewohnt mit Bearbeiten Ausf hren gespeichert 20 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 4 2 1 Lagerstamm Im Lagerstamm Formular geben Sie alle wichtige Daten zu Ihrer Lagerfl che an Damit ist Ihnen ein praktisches Tool zur Verwaltung von Stell und Lagerfl chen gegeben Dies dient nur zur Erstellung eines virtuellen Lagers auf die Handhabung des Selben wird sp ter eingegangen Im ersten Reiter Lager sind Art Gr e und Miete des Lagers einzutragen Lagerstamm EJ Mandant Standort f stando ooo 5 Lager Laberbereiche Lagerzonen Stellpl tze Lager Hier werden die Rohstoffe gelager Beschreibung Kennzeichen Fl chenlager M Mischlager verkaufsiager Lagergr e m 1 500 00 C Sperlager i Regallager 7 Miete Jas Nein Mieikosten Monat 2 500 00 Funktion ausw hlen Stunmndatenandage Stamandatenanmlerung Datum 18 07 3004 21 33 03 Datum 10 09 2006 23 12 45 Grund Anwender Grube Anwender morubei Lagerst
27. amm Formular Reiter Lager mit Beispieldaten Lager Geben Sie dem Lager einen Namen eine eindeutige Bezeichnung Beschreibung Dient zur Eingabe von detaillierten Informationen Fl chenlager Fl chen oder Chaoslager Sperrlager Lager in der Ware welche zur ck zum Lieferanten oder f r die Vernichtung bestimmt sind werden hiermit gekennzeichnet Produktionslager Lager f r selbst hergestellte Produkte Mischlager Verschiedene Produkte werden in einem Mischlager untergebracht Regallager Besteht einzig aus Regalen OQuarant nelager In einem als Quarant nelager bezeichnetem Lager wird eingegangene Ware gestellt welche noch einer berpr fung durch die Qualit tssicherung bedarf Verkaufslager Verkaufslager dienen einzig f r Produkte welche zum Verkauf stehen Miete Ja Nein Ein Haken an diesem Punkt bedeutet dass Miete zu entrichten ist x Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Lagergr e m Geben Sie hier Ihre Lagerfl che an Mietkosten Monat Monatliche Grundmietkosten werden hier angegeben Nebenkosten Monat Monatliche Mietnebenkosten werden hier eingetragen Folgend sehen Sie die brigen Reiter in denen Ihr Lager detailliert bis hin zum kleinsten Regalplatz bezeichnet werden kann Im Reiter Lagerbereiche findet die erste Einteilung des Lagers in Bereiche statt Geben Sie dazu eine Bezeichnung im Feld Lagerbereich an und best tigen mit Anlegen Ausf
28. ar 3Dline 2Dline 3DArea 2D Area Wie in der Kundenstatistik haben auch Sie hier die M glichkeit die Ums tze mit den jeweiligen Lieferanten zu ermitteln Innerhalb der Verarbeitung ist die Vorgehensweise identisch mit der Kundenstatistik 83 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 9 7 Lager bersicht Lager bersicht Option ansant we D Stande paket Lager bersicht Aa Testbereich 1 Testzone 1 El ran _ Time Jia Toese Gem Amen Tann T Testbereich i Testzone 1 HMuzterartikel Bitte w hlen rssmneen_ ber die Lager bersicht sehen Sie alle Best nde die sich in einem Lager befindet Diese ist hnlich der Bestands bersicht 84 Ea Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 10 System 10 1 Datenbank Datenbank X Datenbank Daten u Tables I Abteilungen B Asnderungsgruende Lj Angebotskopf I Angebotsposition Beschreibung SpersiN Datums peme kere hier badai keine 0 _ lAbicingD 1 2 3 14 5 E i7 g z 10 11 12 nneden I Ansprechpartnerkunde D Ansprechpartnerlieferant AnzprechpartnerMandent D Anwender Qualt tssichenung Free Aushaiskr lt Praktikant Marketing i Vertrieb 090720042220 22 09 2007 1027 24 as d i d Ze fl al Anwendergruppen 2001 I Artikelgruppen Artikelstamm I ArtikelstammDtsplay D ArtikelstammDtsplayPozitionen I ArtikelstammElinkauf B ArtikektammFfremdsprache lS e e eee ee elelee in Artikekta
29. auf Drucken Verkauf Gesamt Vorschau Gesamt Drucken Gesamt Excel _46 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 6 Einkauf Mit dem Modul Einkauf haben Sie alles Notwendige zur Hand um den t glichen Bedarf an Rohstoffen und anderen Materialien Ihres Unternehmens abzudecken Im Kapitel Beispielvorg nge Einkauf werden wir Ihnen anhand eines konkreten Beispiels aufzeigen wie ein Einkauf get tigt wird und wo welche Daten vorhanden sein m ssen 6 1 Bestellung Legen Sie eine neue Bestellung an indem Sie auf Anlegen in der Navigationsleiste klicken Im ersten Reiter Bestellkopf geben S e einfach einen Lieferanten an so werden unten stehende Felder automatisch ausgelesen aus Adressen gt Lieferanten gt Stammdaten gef llt Nun fehlt noch eine Ihrer Lieferadressen und Sie k nnen den Reiter wechseln Dies ist eine zu beachtende Ausnahme der Reiter wird nicht gesondert gespeichert Bestellung Eg Mandant Standort Sestellkopf Positionen bersicht Kopi Fusstext Bemerkung Lieferant Lieferadresse astlie Teste 000 Sachbearbeiter Bestellart Tour Spedition Testspedtion DHL Lieferbecdingung Lieferdatum am AW tumma Mengen Funktion attswalllen Ausf hren Zeige Pilichfelder Fer Stamaklatenanlae Starmandlaten ndenmg Wenn nun im Reiter Positionen eine Artikelnummer gew hlt wird so werden weitere Informationen aus Ihrem Artikelstamm Artikel gt Artikelstam
30. automatisch mit jeder Rechnungserfassung Sie k nnen selbstverst ndlich zu einer Rechnung mehrere Bestellungen ausw hlen Um eine Rechnungsposition zu erfassen m ssen Sie lediglich die Position ausw hlen Rechnungsmenge und Preis wird automatisch bernommen Sind keine Abweichungen vorhanden reicht ein Klick auf den Button Bearbeiten Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Im Men bersicht finden Sie wieder einen praktischen berblick sortiert nach Rechnungen oder Gutschriften Unten rechts sehen Sie die gesamte Summe Ihrer Rechnungen Brutto F lligkeit von or Am F lligkeit bis m kr Gutschrift Lv Lieferanterstrasse d o_ Erstellt i marube LV Lieferantenstrasse 1 W 03 10 2007 Rechnung gebucht marube Bumm Hechaingan Sie sehen an Hand der Symbole welche Rechnung erfasst gedruckt oder gebucht ist ber das Symbol des F lligkeitsdatums sehen Sie ob der Termin bereits berschritten wurde oder noch im Rahmen ist _54 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 6 3 Wer liefert was Dies ist eine von zwei praktischen bersichten Lassen Sie sich s mtliche Artikel eines ausgew hlten Lieferanten anzeigen Birro Bitte w hlen J Aust nren 6 4 Was liefert wer Die zweite bersicht zeigt zu der markierten Artikel Nummer jeden verf gbaren Lieferanten Mandant Ms am Teete oree t oeseri ae re an CPH Deutschland 50 EB Bitte w hlen f Ausf hren _ 55 Benutzerhandbuch MG
31. ben Sprache erstellt werden W hrung mit der der Interessent zu zahlen w nscht Versandart der Ware Bar Rechnung Nachnahme Wann gezahlt werden soll Kontaktperson im Au endienst Vereinbarung der Versandkosten in einem festgelegtem Zeitraum Besteht eine Umsatzsteuerpflicht muss dies mit einem Haken gekennzeichnet werden Das folgende Feld wird frei geschaltet Umsatzsteuernummer M glichkeit Interessenten in Verb nde zu gliedern bergabe an die Fibu Wenn aus Interessent ein Kunde wird F r die Fibu Wenn aus Interessent ein Kunde wird F r die Fibu Wenn aus Interessent ein Kunde wird F r die Fibu Wenn aus Interessent ein Kunde wird 26 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO bergabe N ww DL Versandart Rechnungs Desitor Zahlungsart rteressenten into Zahlungsbedingung Sofort Dieses Fold kann f r weitere Informationen 1 m interessenlen genutzt werden Aussendienst J rgen Mustermann ir Leferbedingung CcPT CPTI f USt Pflicht 0 Datura 30 01 2007 1438 50 Datum 08 02 2007 14 57 18 Grund Annan morao Anmnder Konditionen Reiter eines Interessenten Die hier vorgegebenen Daten dienen im Grunde dazu falls aus dem Interessenten ein Kunde wird nicht alles neu eingeben zu m ssen Damit nicht unn tige oder fehlerhafte Daten bei einem sp teren Kunden eingef gt werden dienen diese Daten als Defaultwerte f r die Kundendat
32. chrift Rechnungs Hr e Rechnungs Jahr Rechnungsdatum Standort St andor Z Mandant Re achnungskopt Positionen Lieforam Optionen Tele Ri Nr Lieferant Gutschrift LU Skonio Tage Skont 1 Skonto 2 Skano 3 F lligkeitsdatum 03 10 2007 Fimktion aiie ilni Bitte wahlen Encian i LLL Stammdatenankage Stammdaten nderung Datum 03 09 2007 12 56 49 Datum EN Hier haben Sie die M glichkeit Ihre Lieferantenrechnungen Eingangsrechnungen zu erfassen Dazu muss der Lieferant und die Rechnungsnummer ausgew hlt werden Die Zahlungsbedingungen erscheinen nach Auswahl des Lieferanten automatisch S e sehen sofort das F lligkeitsdatum bis zu welchem Zeitpunkt Sie Ihre Waren beim Lieferanten zu begleichen haben Eine zus tzliche Bemerkung ist m glich z B Teilzahlung etc Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Eingangs Rechnung Gutschrift Liefermenge Rechnungsm Bestellprei Beispielartikei 17 Rechnungsmenge Preis pro Einheit I Rabatt I Bemerkungen Bestellwert Summe Rechnungswert o mw Funktion giis Stammdatenankage Stammdaten ndermg Datum 03 09 2007 125649 Datum jener ma Anne Auf diesem Reiter sehen Sie alle offenen Bestellungen zum Lieferanten deren Bestellmenge gt Liefermenge jedoch lt Rechnungsmenge ist Die Liste aktualisiert sich
33. chte 11 Stichwortverzeichnis Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Installation und Programmstart F hren Sie die gelieferte Setup Datei aus und folgen Sie den Anweisungen Bedenken Sie bitte dass vor dem Start von MGS XenoX PRO Ihr SQL Server laufen muss Starten Sie nun das Programm um folgenden bzw einen hnlichen Login Bildschirm zu erhalten Login Client Muster Location Standort 1 Personal Achael Grube Language Deutsch Password Computer Die obigen Einstellungen sind voreingestellt und werden hier nur kurz erkl rt Eine ausf hrlichere Beschreibung wie die Angaben Ihren W nschen gem angepasst werden k nnen folgt n sp teren Kapiteln Client Namen Ihres Unternehmens bzw Tochterfirma Wird in Formularen als Mandant bezeichnet Location W hlen Sie hier den Standort der Filiale Personal Name des Mitarbeiters Language Sprache ist derzeit zwischen Deutsch und Englisch w hlbar Erweiterungen sind n Planung Password Eingabefeld f r das Kennwort Computer Dient zur Identifizierung in gr eren Netzwerken und ist PC abh ngig somit nicht ver nderbar Password save Ein Haken hier erwirkt ein Speichern des Passwortes was nicht empfehlenswert ist sobald verschiedene Personen an einem PC arbeiten Klicken S e auf OK um zum Hauptbildschirm zu gelangen Cancel br cht den Startvorgang ab Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO u TE A E a FEEEETEELER E ET gg er HGS enok F AE L
34. der manuell erfassen Das Verfallsdatum MHD wird automatisch an Hand der im Artikelstamm hinterlegten Verfallzeit berechnet ber die Packdaten wird entschieden wie viel Leergewicht zu dem eigentlichen Gesamtgewicht addiert werden muss Die WE Menge ist die Gesamtmenge der Buchung Das Feld Einheiten entscheidet wie viel Gesamt eingelagert werden muss ber das Einheitenfeld entscheiden Sie wie viel Volle und wie viel Anbr che ins Lager gehen Die Anbr che werden ebenfalls an Hand der Einheitenmenge berechnet Das Gesamtgewicht wird ebenfalls automatisch ermittelt und ist entscheidend ber die Zuf hrung oder Abweisung der Mengen ins Lager Je nach Gr e werden die Gewichte berechnet M chten Sie beispielsweise ein Gesamtgewicht von 2500 kg in einen Stellplatz buchen dessen freies Gewicht 2200 kg ist wird die Buchung verweigert Dann m ssen Sie die Mengen splitten um die Buchung durchf hren zu k nnen 72 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 8 3 Inventur Inventur Eg Standort Lagerbereich Lagerzone bersichi enil Stellplatz Bereich Artikel Nr Bereichnurng 1014 01 01 Testbereich 1 Testzone 1 1111 Beispielarti 2 Stock 1101 01 01 Tarstbereich 1 Testzone 1 non Austerartikel 285 Eg Ale Ausw hlen Funktion aisaen ber das Inventurmodul haben Sie die M glichkeit im laufenden Betrieb eine Inventur zu fahren Dazu m ssen Sie das Lager Lagerbereich und die Zone ausw
35. e der Ebenen Unterliegt ein Artikel der Chargenf hrung k nnen gezielt die Chargen ausgew hlt werden 71 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 8 2 Lagerbuchungen Lagerbuchung Egi Buchungsdatum 10 09 2007 kw Wareneingangsspere C Gnd Buchungsdaten Artikel Lieferant Belegdaten L Testtieferant Beleg Nr eispielartikel Beleg Position pme Ee f i 11005 Dresden ER 1 09 2007 T Charge Lieferant Charge Mangen Gewicht Pres WE Menge j Einheiten BE Preiseinheit Packdaten Gewicht in Brunto Fa L hi Packart Anbruch 20 1 i hrung e H Einzeiyewicht Dichte l 9 Rabatt eo Leergewicht Ku Max Stgw 2 JE H Gesamtpreis cesano Verpackungsdaten Gewicht in Brutto Euchumngstext Leergewicht k Max Sige Jk bernehmen Funktion auswalden Bitte w hlen a ber die Lagerbuchungsmaske werden Artikel in das Lager eingebucht des weiteren k nnen Umbuchungen durchgef hrt werden Zusammenfassen von Anbr chen ist ebenfalls m glich Die Buchungsart entscheidet den Weg der Routine Wird ein Artikel n das Lager eingebucht werden d e Grundstammdaten ausgelesen und angezeigt Erfolgt eine manuelle Bestandsaufnahme werden keine Preise und auch kein Lieferant ben tigt Hingegen bei Zubuchung aus Bestellung ist eine Bestellung vorher notwendig Unterliest der Artikel der Chargenf hrung m ssen Sie sp testens hier die Chargennummer entweder automatisch o
36. en DT a Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 4 4 Kunden In diesem Abschnitt werden kundenspezifische Daten wie seine Stammdaten Ihr Ansprechpartner und Lieferadressen verwaltet 4 4 1 Stammdaten Klicken Sie auf Stammdaten so ffnet sich der Kundenstamm Bildschirm Lassen Sie sich nicht von den vielen Reitern verwirren die meisten d rften Sie mittlerweile intuitiv verwenden k nnen Der erste Reiter Kunde dient wie blich zur Eingabe der grundlegenden Kundendaten Kundenstamm 1 Kunde Konditionen 1 Konditionen 2 Kundenaetiket Ansprechpartner Bemerkung Lieteradressen Freisisten Haturarabatt sere Dome DI Kunden Anrede Name Hamenszusak Strasse Land Ort Telefoni OoOo O Ena D mm OOOO Funktion ausw hlen CO Starnealatenanderun Stammmdatenanlage Dam om joms Amann Anna el Bekannter Aufbau um Kundendaten einzugeben Farbig gekennzeichnete Felder sind wie immer Pflichtfelder Die Reiter Kondition I und Kondition 2 dienen zur Eingabe von kundenspezifischen Lieferbedingungen Kundenart Einteilungsm glichkeit der Kunden z B Endverbraucher H ndler Auftragsart Steuerungsart des Verkaufs Sprache Dokumentsprache sollen n der angegeben Sprache erstellt werden W hrung W hrung mit der der Kunde zahlt Liefertermintexte Hinterlegungsm slichkei
37. en hier angegeben 4 1 Au endienst Geben Sie Ihre Au endienstmitarbeiter an incl Provisionsberechnung Auesondkenai x Stammdaten Staretung Aussendienst Spare Datum Sperre Mandant Gebiet Namie Vorname Strasse l Land tr Z i i Email OOO jE a Email privat DOSS O Beginn der Provisionsberechnung Bemerkungen O Bei Auftragsanlage O Bei Rechnungs Erstellung Sobald die Rechnung gebucht wird F nktion ausw hlen Zeige Pflichfelder Austunren_ Starmenlatenanlbage Stammmsdater nderung Aner O In diesem Formular werden Au endienstmitarbeiter eingeben Pflichtfelder sind farbig unterlegt Im rechten unteren Bereich k nnen Sie w hlen ab wann eine Provisionsberechnung in Kraft tr tt Die brigen Felder d rften allgemein bekannt sein Bei Auftragsanlage Der Mitarbeiter erh lt eine Provision sobald der Auftrag im System angelegt wird Bei Rechnungs Erstellung Eine Provision wird gegeben wenn im Programm die Rechnung erstellt wird Sobald die Rechnung gebucht wird Bei Buchung der Rechnung erh lt der Mitarbeiter eine Provision 18 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Beachtung sollte ebenso dem Reiter Staffelung geschenkt werden da hier eingegeben wird unter welchen Bedingungen der Au endienstmitarbeiter eine Provision erh lt Aussendienst x Stammdaten Staffelung hersicht Kunden Nr
38. enklassen Warenhaupt und Warenuntergruppen unterteilen Sehr hilfreich wenn zus tzliche Statistiken ben tigt werden Letzte Bestellung Hier werden automatisch mit jeder Bestellung der letzte Bestellwert und das Nettogewicht eingetragen 4 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Reiter Verkauf Artikelstamm EJ Artikelstammeaten Sprache Einkauf Verkaur Lager Packmittei Preise Bemerkungen Artikel 400000 Bezeichnung Musterarlikel Finanzbuchhdtungsdaten Yearkaufsonigpe Kennzeichen Kostenvager owo OOOO ena Orosa WE Cebinde ClBonms C Naturairabati hig Verkaufspreise Hat n al aba Kasse A YE Preis 3 Lotzter Auftrag Zeige Pflichtfelder Stammmdatenanlae Starnmlaten ndenumg Datum 1 08 2007 1045 56 Datum 30 08 2007 17 4052 Grund ee era je mn Hier werden die Grunddaten f r die Finanzbuchhaltung Verkaufsgruppen sowie Preis hinterlegt Finanzbuchhaltung Auch hier entnehmen Sie die notwenigen Daten aus der Finanzbuchhaltungs Software Verkaufsgruppe Unterteilt die Artikel in Gruppen Verpackung VE Menge pro Verpackunsgseinheit Standard 1 Gebinde Verkaufsgebinde z B Fa Container etc Kennzeichen Statistik Statistikf hrung Muster Musterartikel Provisionsf hig Grundlage zur Berechnung der Au endienstprovision Naturalrabatt Erh lt der Kunde einen Zusatzartikel ohne Berechnung ab einer bestimmten Ve
39. er aus Gang Fach Ebene L nge H he Breite Gewicht frei Gewicht belegt Packart Mengeneinheit Gewicht max Gangnummer Regalfach Regalebene L nge des Stellplatzes in cm H he des Stellplatzes in cm Breite des Stellplatzes n cm Aktuell noch zu Verf gung stehendes Gewicht Aktuell belegtes Gewicht Zul ssige Verpackungen f r den Stellplatz St ck Gramm Kilogramm Liter Maximale Last die der betreffende Stellplatz entgegen nehmen kann 93 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Mandant Lager Laberbereiche Lagerzonen Stellpl tze Stellplatz E Spare Datum Sperre Gang 1 Fach 1 Ebene 1 Packart OOo L nge 1 H he Breite 1 Mengeneinheit Gewicht frei _ y Gewicht belegt 7 Swm OO g Misthstellplatz JAN L Reiter Stellpl tze des Lagerstamm Formulars dient zur Einteilung des Lagers in kleinste Einheiten 24 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 4 2 2 Stellpl tze Hier ist die M glichkeit geboten die Stellpl tze in Massen anzulegen Alles was dazu Notwendig ist ist das Lager in Bereichen und Zonen zu unterteilen Mindestens jedoch ein Bereich und eine Zone Das zus tzliche Kennzeichen Regallager muss m Lagerstamm Formular hinterlegt sein da sonst keine M glichkeit besteht hier ber Stellpl tze anzulegen Geben S e einen Bereich von G ngen F chern und Ebenen an welcher mit Bearbeite
40. erlegten Pflichtfeldern Besonderheiten sind hier die Datumsfelder da Sie entweder ein Datum einfach eingeben oder bequem einen sich ffnenden Kalender nutzen k nnen Al Jmiz2004 31 1 2 3 45 7T F 10 11 2 13 14 13 16 17 18 13 20 Mit den Pfeiltasten links und rechts wechselt man 21 22 23 24 25 26 2r zwischen den Monaten Klickt man im grauen Feld auf das 2 29 AW 1 2 3 4 Jahr so erscheinen weitere Pfeiltasten um auch zwischen den Jahren w hlen zu k nnen Nun muss nur noch der R o 7585 9 10 11 E gew nschte Tag angeklickt werden C Heute 22 08 2007 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO In diesem Formular geben Sie auch Benutzernamen z B Administrator und Kennwort z B Admin eines Mitarbeiters an Ein Haken bei Programmverfolgung erwirkt eine Speicherung s mtlicher Arbeiten des betreffenden Mitarbeiters 1 4 Neustart Beenden Sie nun das Programm und starten es neu geben Sie aber diesmal im Anmeldebildschirm Ihre so eben eingegebenen Daten an klicken Sie dazu auf die drei Punkte und w hlen aus Login Client Ihr Firmenname Location Ihr Standort Personal Administrator Language Deutsch Password Computer Nach dem Neustart sehen Sie am oberen Bildschirmrand im Rahmen jetzt Ihren Usernamen bzw Administrator Dieser Neustart ist in sofern wichtig da einige Datens tze Mandanten spezifisch gespeichert werden Sie haben nun ein kleines Grundger st geschaffen um MGS XenoX PRO f r Ihre
41. etn cenl 1 Mustercheaf dihiji Tefdidi Bitte wahlen Zu jedem Kunden k nnen so viele Ansprechpartner wie Notwendig hinterlegt werden Die Ansprechpartner k nnen in der Auftragserfassung hinterlegt werden Ein Klick auf Ansprechp hinzuf gen ffnet folgenden Bildschirm Geben Sie hier die Daten ein Mandant Kunde N uwase 0 Bemerkungen Ausf hren gr Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Die n chsten zwei Reiter Bemerkung und Lieferadressen sind Ihnen bereits aus Kapitel 1 bekannt Bemerkung dient zur Eingabe eines beliebigen Freitextes und Lieferadressen ist selbst erkl rend Die folgenden beiden Reiter sind gleich aufgebaut wir schauen uns Preislisten als Beispiel an Kundenstamm m Egi Kunde Konditionen 4 Konaitionen 2 Kundenarikei Ansprechpartner Bemerkung Lieferschessen Preisisten iaturairabatt artina Mustermann Wusterstrasse 1a PLZ 01004 Dresden Yert gbare Preislisten Kunden Preislisten P Hr Priorit t en Endverbraucher Endverbraucher Funktion ausw lllen usann Starmemlatenanlage Staremkitenanderumg Datum 02 09 2004 14 35 46 Datum 19 07 2007 09 46 40 Grund a Amann one Anmnder mans Zur linken Seite sehen Sie alle im System gespeicherten Preislisten die g ltig und nicht gesperrt sind Zur rechten Seite sehen Sie dem Kunden zugeordnete Preislisten in der Priorit tsreihenfo
42. etragen 14 2 2 Arten Bedingungen Auftragsarten Bestellarten Buchungsarten Kostenarten Kostenstellen Lieferbedingungen Versandarten Zahlungsarten Zahlungsbedingungen Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Verarbeitungssteuerung im Verkauf Bezeichnet auf welchem Weg die Bestellung einging Steuert die Lagerhaltung F r die Finanzbuchhaltung F r die Finanzbuchhaltung In verschiedenen Sprachen eintragbar Transport der Ware zum Kunden vom Lieferanten Wie wird die Rechnung beslichen Inklusive Skonto Bedingungen staffelbar Sammelrechnungsarten M glichkeit mehrere Rechnungen zu einer zusammenzufassen 2 3 Einheiten Mengeneinheiten Nenneinheiten Preiseinheiten 2 4 Finanzen Banken Einkaufskonto Erl skonto UST W hrungen 2 5 Gebiete L nder Sprachen Postleitzahlen 2 6 Gruppen Klassen Anwendergruppen Artikelgruppen Kundengruppen Lagerklasse Lieferantengruppen Personalgruppen Verkaufsgruppen Warenuntergruppen Warenklassen Warenhauptgruppen Verpackungseinheit z B KG F llmenge z B ML Divisor vom Preis Standard 1 Ein Gro teil an Bankdaten ist bereits implementiert F r die Finanzbuchhaltung F r die Finanzbuchhaltung Steuersatz der Ware in D 19 bzw 7 F r international agierende Firmen ist hier die M glichkeit gegeben verschiedene W hrungen mit entsprechender
43. ftrags und Bestellpositionen I Speme 7 Datum Sperme DOO O O I Verkauf G Rig bis C jr Pos Menge Datum Anlage Funktion ausw hlen Staunmmdaenanlage Datum Siaina eane Kontrakte werden hier neu eingegeben Mahnstufen Packmittel Preislisten Sperrgr nde Verb nde Geben Sie die von Ihrer Firma benutzen Mahnstufen inkl Mahntage Nachfrist und evtl Mahngeb hr an F rderhilfsmittel f r G ter z B Paletten Container Gitterboxen Definieren Sie Preislisten f r verschiedene Situationen Wird ben tigt in der Lagerbuchungsmaske und Buchungsarten Firmenzusammeschluss 13 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Preislisten Preisiistenpositionen Mandant ET me ni EEE Li Haturalpreisliste gN O G ltig won m ml G ltig bis 2 05 2004 wanna M Beschreibung Funktion auswalllen Bitte w hlen T 1 i n i niis omm O omn n a Hier werden die Preislisten mit einem G ltigkeitsdatum einem Namen und einer Beschreibung versehen Das Kennzeichen Naturalrabatt wird f r Artikel verwendet die im Artikelstamm Verkauf das Kennzeichen Naturalrabatt besitzen Preislisten Preislistenkopf Freislistenposilionen Artikeklir Bezeichnung AbMenge BisMenge Preis Rabatt a Ab Menge Bis Menge Preis Rabatt 00 In den Positionen werden die Verkaufsartikel ab bis Menge der Preis und der m gliche Rabatt eing
44. hnung I Meres pres Brio nes ms un Rabe Mm H rterartikel 8 63 725 1 8 019 Lssunen e E28 Zu jeder Rechnung kann eine Gutschrift erstellt werden Dazu muss lediglich die Rechnung ausgew hlt werden Die darunter befindlichen Positionen der Rechnung werden angezeigt Der letzte Abschnitt dient dazu die Position zu selektieren Bitte beachten Sie dass Mehrfachselektionen m glich sind Im Normalfall werden Mengen und Preise gutgeschrieben Sollten Abweichungen von Mengen gegeben sein m ssen Sie auf die Position doppelklicken und schon k nnen die Mengen korrigiert werden Preise lassen sich hier nicht ver ndern 70 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 8 Lager 8 1 Bestands bersicht a 1x Optionen Mandant m Bam Auagenon Lagerbereich vw Stellpl tze u Standort 2 el s a p Artikel fa Testlager Tastzone 1 Burn AJ 01 01 01 285 Kg ADERE URN I Lagerbestand 285 Si Gesperrt D 4 Quarant ne 0 W Vormerkungen 0 Resendert 0 Chargen Nr O WStagehi 4 Verfalldatum Charge Charge Lieferant O Gesamimengen Lagerbestand Resemiermengen g Qussrant nernengen I y Spenmmengen Y ormerkungen aussen Vert gharken Bitte w hlen ber die Bestands bersicht aus dem Men punkt Lager werden detaillierte Angaben ber Mengen Reserviermengen Vormerkungen Sperrmengen und Quarant nemengen gemacht In den Optionen w hlen Sie die tief
45. ir I re ih 1 K D i11 r r Hi ul Datei Sarmmdatan Sicherheit Adressen Artikel Einkauf Yerkauf Lager Auyuswerlung System 2 Yayigabion 1 41 09 03 2007 2 Hauptbildschirm mit Navigationsleiste auf der linken Seite 1 Erste Schritte Im ersten Kapitel wird dieses Benutzerhandbuch Sie mit der Men steuerung vertraut machen sowie immer wieder kehrende Funktionen erkl ren Sie werden schnell bemerken wie leicht dieses Programm zu handhaben ist ohne auf Funktionalit t verzichten zu m ssen Gehen Sie die ersten Schritte in Ruhe und mit Sorgfalt durch da Sie damit das Grundger st Ihrer Arbeit schaffen Beachten Sie bitte dass wir hier noch nicht explizit auf alles eingehen was Ihnen begegnet Detaillierte Erkl rungen sind n den entsprechenden Kapiteln nach zu lesen 1 1 Mandant angeben Vergewissern Sie sich dass in der Navigationsleiste auf der linken Seite Anlegen aktiviert ist Klicken Sie auf Adressen es wird eine weitere Auswahl im unteren Bereich der Leiste aufgeklappt Gehen S e nun ber Firmenstamm auf Stammdaten es ffnet sich ein Formular in dem Sie folgend die Daten Ihrer Firma eingeben Ein kleiner Exkurs Die Men leiste im oberen Bereich entspricht beinahe der Navigationsleiste auf der linken Seite Der einzige Unterschied liegt in den Anlegen und Bearbeiten Buttons Sie haben die Wahl welche Arbeitsweise Ihnen mehr zusagt _5_ Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Anlegen Solange Anlegen aktiviert
46. it SI Verfalldatum 31 08 2008 Sr A Charge Hr 4 un Aufragsmenge __ __ wense Resenisren Lagerbestand Qusranl nemengen Reserdert Spermengen Venen an von oe Tem Tenarge Menge Ne Datum antage Al Dieses Fenster ffnet sich wenn man auf Reservieren klickt Best tigen Sie erneut mit Reservieren 50 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Nun bedienen Sie nur noch den Hinzuf gen Bearbeiten Button und der Auftrag ist angelegt Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden bestellten Artikel des Kunden Um einen Artikel aus der Bestellung zu l schen w hlen Sie im Reiter bersicht selbigen mit Doppelklick aus die Ansicht springt auf den Reiter Positionen Sollte eine Reservierung im Lager daf r vorliegen lassen Sie sich erneut das Fenster f r Manuelle Reservierungen der Auftragsposition mit Klick auf Reservierung anzeigen Im unteren Bereich ist der Artikel angezeigt wenn Sie nun einen Haken im Kontrollk stchen machen sowie unter Funktion ausw hlen auf Reservierung l schen Ausf hren klicken wird die Reservierung freigegeben Nachdem die Reservierung gel scht wurde kann nun der Artikel selbst mit bet tigen des L schen Buttons aus dem Auftrag entfernt werden 60 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 7 2 2 Kontrolle Die Auftragskontrolle bietet wieder eine sch ne bersicht all Ihrer Auftr ge Sortiert wird nach Standort Lieferdatum und Verarbeitungsstatus Auftrag
47. ktiviert ist und nderungen oder L schungen m glich sind wenn Bearbeiten aktiv ist Folgend sehen Sie wie Stammdaten Formulare in der Regel aussehen nicht selbst erkl rende Abweichungen werden unter dem betreffenden Punkt beschrieben Anreden Egi we O Funktion ausw hlen Aniesen i Stamimmlatenanlge Stammelateranderuen E Bildschirm zum Erstellen neuer Stammdaten hier anhand des Beispiels Anreden Anlegen Das obere linke Feld wird immer automatisch mit einer fortlaufenden ID Nummer versehen Geben Sie im zweiten langen Feld die neue Anrede ein w hlen Anlegen und best tigen mit Ausf hren Der Kasten Stammdatenanlage wird automatisch mit Ihren Daten versehen Anteden E Ace Funktion ausw hlen Stamimmlatenanlge Stammelateranderuen Datum 23 04 2004 Datum 12 06 2004 00 10 20 Grund Ana Ananas Bildschirm zum Bearbeiten L schen von Stammdaten hier anhand des Beispiels Anreden Bearbeiten Der einzige Unterschied zum Erstellen Bildschirm sind Pfeile die es erlauben bequem durch vorhandene Datens tze zu bl ttern Sie werden diesen Pfeilen immer wieder begegnen Hier wird der Kasten Stammdaten nderung verwendet Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Zum ersten Datensatz springen Einen Datensatz zur ck gehen Zum Zum letzten Datensatz springen Einen Datensatz vorw rts gehen 2 1 Allgemein nderungsgr nde Wird im Feld Stammdaten nderung eingef gt damit jederzeit nachvollziehba
48. lge Mit Hilfe der Pfeiltasten in der Mitte k nnen Zuweisungen verschoben werden _ 34 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 4 4 3 Lieferadressen Formular zur Eingabe von Liederadressen Ihrer Kunden Lieferadressen des Kunden Ix Telefon 1 En e 1 5 O en Funktion ais wade Starmendatenanlage Stammmsdlatennderung 4 5 Lieferanten Verwalten Sie Daten zu Ihren Lieferanten in diesen Formularen 4 5 1 Stammdaten Wie gew hnlich finden Sie unter Stammdaten einen Bildschirm mit verschiedenen Reitern um grundlegende Daten zu speichern Der erste Reiter Lieferant dient wieder einmal zur Eingabe von Adressdaten Auch Kondition I sowie Kondition 2 sind Ihnen bereits in Kapitel 4 2 1 begegnet Lieferantenartikel bietet eine bersicht ber alle bereit gestellten Artikel Klicken Sie auf Artikel hinzuf gen so ffnet sich ein neues Fenster siehe Abbildung unten in welches Artikel mitsamt Preis Staffelungen angegeben werden Ansprechpartner siehe auch folgendes Kapitel und Bemerkung sind wieder bekannte Reiter deren Handhabung Ihnen mittlerweile intuitiv gelingen sollte 35 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Lieferanten Artikelstamm Eg jj Artikel Preis Staffelung Lieferant Sperre C Datum Sperre Mandant Artikel Nr Lieferanl Artikel Nr Liefaranl Artikel Bez Kun Lieferant Artikel Bez Lang frestarikel Be
49. m ausgelesen und hier eingef gt Geben Sie die gew nschte Menge im entsprechenden Feld ein berpr fen Sie nun ob der Liefertermin Standart ein Monat nach Bestelleingang sowie das Ziellager Ihren Angaben entsprechen Es ist noch m glich einen beliebigen Text unter Positionstext anzugeben Schauen Sie sich noch einmal die gesamten Daten an und wenn alles korrekt ist so dr cken S e auf Hinzuf gen Bearbeiten 47 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Bestellung Nr Bestel Jahr 2007 Datum Anlage 04 09 2007 Mandant sandon Bestellkopf Positionen barsicht Kopt Fussied Bemerkung Pos Artikel Nr Mange Einheit Preis Einheit USE Rabat Bezeichnung Liefertermin Warenlager Artikel Hr des Lieferanten Kontrakt Zoltarinummer Chargennummer Lieferant Eigene PFosilonsiert e azali Ee e E d ee u c L schen Lem Datur 04 09 2007 20 56 15 Datum 000 Jene Amos C mare Amel Nach Auswahl des Artikels werden die Mindestmenge und der Preis vorgeschlagen Weiterhin wird das Warenlager aus dem Artikelstamm vorgeblendet Zu ber cksichtigen ist der Liefertermin sowie die Chargennummer des Lieferanten und die eigene Chargennummer S e k nnen schon n der Bestellung die eigene Charge vorgeben 48 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO B stellung Pi Bestellung Nr Bestel Jahr 2007 Datum Anlage 04 09 2007 Mandant standon Bestellkopr Positionen
50. m glichen Transport Dienstleistern Tour Spedition Sperre Datum Sperre pii uiie ssispedibion Deutschland Dresden Postach 1232121 Telefax internet Bemerkungen Austen u rn Datum 12 09 2004 16 198 50 Datum 18 04 2006 17 31 14 Grund Armaneruder Grube Anwender mgribe Hier werden alle m gl chen Transportunternehmen hinterlegt 38 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 5 Artikel Dieses Kapitel ist recht umfangreich aber recht wichtig Lassen Sie sich Zeit um die Funktionen und deren Wirkungsweise zu verstehen 5 1 Artikelstamm Dieses Formular ist nicht nur sehr umfangreich sondern beinhaltet auch viele neue Reiter mit denen wir Sie an dieser Stelle vertraut machen wollen Der erste Reiter Artikelstammdaten dient wie gew hnlich f r grundlegende Daten es existiert au erdem ein Feld f r EAN Code Geben Sie nur die entsprechende Nummer m Feld an der Strichcode wird automatisch generiert Artikelstamm EJ Artikel Nr 1 400000 Artikel Nr 2 10000 Tes Sperre C Datur Sperre EAN Barcode CODE 13 Sana INN IMIINN Bezeichnung kur Musterartikel 4000054 852149 neinheit Standardprei 1 35 Mengeneinheit P 5 Je Nennf llmerge 200 USt Schl ssel mhal zomaimummer Bezaichnung largi Freiseinheit MHO Kennzeichen verfallzeit 360 Verkauf 7 i Lager M Rez Gefahrgut LI Quarant nezeit Einkauf Dep O Frachtkosten C
51. mmkunde C ArtikelstammlLager I Artikelstammlieferant SL Staterneni Dj Artikelstammlieferant taffel 1 ArtikelstammPackmittel DI ArtikelstammSicherheit TJ ArtikelstammVerkauf SELECT FROM Abteilungen Start gt Funktion ausw hlen Bit w hlen ber diesen Men punkt haben Sie vollen Zugriff auf alle Objekte innerhalb der Datenbank Es lassen sich Eintr ge in den jeweiligen Tabellen modifizieren Bitte beachten Sie dass keine Elemente ver ndert oder Datens tze hinzugef gt werden Dieses sollten Sie vermeiden Bitte benutzen Sie zum Hinzuf gen von Datens tzen d e daf r vorgesehenen Formulare Als Besonderes lassen s ch die zahlreichen Funktionen des SQL Servers benutzen Dazu klicken S e auf die jeweilige Funktion Als SQL Statement wird Ihnen die Parameteranzahl geliefert die Sie nur ersetzen m ssen IRIE Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 10 2 Datensicherung Datensicherung EJ Authentifzierung Windows NT Authentifizierung anhand des Benutzernames im Netzwerk anmelder C Wit SOL Server Authenlifilerung anhand vom Benutzer eingegebenen Benukemamen und Passwort Benutzer Passwort Sicherung verkleinern sal Sicherungspfad Datenbank Pfad zur Sicherung CAProgrammelMicrosoft SQL Server Backup durchf hren MGS XenoX PRO verf gt ber ein Modul dass es m glich macht Datensicherungen durchzuf hren Standardm ig wird der S cherungspfad Ihres SQL Servers geliefer
52. n Ausf hren automatisch generiert werden soll Automatische Stellplatzantage X Mandant Yon Gang 1 Fach 1 Ebene 1 Lager L nge H he Brate 0 Lagerbereich Bereich A En er ZZ 22 EET Packart Anzahl der Stellpl tze 225 Gewicht inand 1000 Mischstellpt te g Stollpkatz brersicht 1 i een ve RNS U PI J m b a i b ee he k i P G D S e A a a 5 O O O 5 O a O G O 5 GO O O O O0 O O 0 06 50 io O G O D D G nn Funktion ausw hlen I Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 4 3 Interessenten Geben Sie Interessenten mitsamt der abgesprochenen Konditionen ein In dem ersten Reiter werden die blichen Adressdaten eingegeben Interessenten werden ben tigt um Angebote zu erstellen Interessenten 1 Interessenten Konditiorsen Hari Namenszusalz Musterimeressemt 0 Strasse Land m a e 2 Do EO U FMat E EEE az EEE U Fiktion arswahlen Sanmaki rge Suaa e a i Dahuri 30 01 2007 1439 50 Datur burn 30 01 2007 08 02 2007 14 57 16 Grund Eingabemaske f r Adressdaten eines Interessenten Der Reiter Konditionen h lt folgenden Informationen Sprache W hrung Tour Spedition Zahlungsart Zahlungsbedingung Aussendienst Lieferbedingung USt Pflicht USt Nummer Verband bergabe J N Debitor Rechnungs Debitor Erl skonto Dokumente sollen in der angege
53. n auf dem das entsprechende Zeichen gespeichert ist Dies wird im Fenster Symbol nach dem Speichern ausgegeben Im Men punkt GGVS Klassifizierung werden folgende relevanten Daten angegeben Beschreibung Name Bezeichnung des Gefahrguts UN Nr 4 stellige internationale Stoffbezeichnung Kategorie 2 Gefahrgutklasse 2 3stellige Ziffer bestehend aus 1 Ziffer f r Hauptgefahr und 2 bis 3 Ziffer f r zus tzliche Gefahren Verpackungsart Verpackungsart des Gefahrenstoffes Innenverpackung GGVS Verpackung Gesamtverpackung des Gefahrenstoffes Au enverpackung Verpackungsgruppe Einteilung der Verpackungen in Gruppen Sondervorschrift Beim Transport zu beachtende Vorschriften 16 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Papiere Information Zusatzinformationen welche auf den mitzuf hrenden Papieren vorhanden sein m ssen GOVS Beschreibung Voracungean Sonden 2 nn Funktion ausw llen ee Formular zur Eingabe der GGVS Klassifizierung Im Untermen GGVS Verpackungen werden m gliche Arten zur Verpackung der Ware eingetragen dies wird wie Stammdaten behandelt Das Men Sondervorschrift dient zur Eingabe von internationalen Vorschriften 17 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 4 Adressen Dieses Kapitel dient zur Verwaltung von Adressdaten Ihrer Firma deren Filialen Mitarbeiter Lager etc Es werden auch externe Daten wie Kunden Lieferanten und Spedition
54. n erteilt 7 2 1 Anlegen Geben Sie im Reiter Auftragskopf zuerst einen Kunden und seine Lieferadresse an Die meisten Daten werden ausgelesen aus den Adressdaten pr fen S e dennoch ob alles dem Auftrag entspricht Beachten Sie unbedingt die Preisfindung um unteren rechten Bereich denn dort w rd angegeben welche Preise dem Kunden angeboten werden So fern vorhanden geben Sie eine Kunden Bestell Nummer an Auftrag EJ Aufragskopf Positionen Kunde Lieferadresse des Kumlen pfionen Austen Mustermann Musterlefer adresse Mhiste stiasse 1a Austersirasse 1a Frofomarechnung 10001 Berlin 16001 Berlin Frachikosten LI Sachbearbeiter Kunde Tour Spedition Testzpadition DHL B h traein s H 3 aus Preisliste Sachbearbeiter Grube Mich aal p Aussendienst ab Werk Auftragsart Besteildaturn 06 09 2007 Ki frei Haus O Lieferbiedingung I Lierentemin 11 08 2007 v kin Eg Kasse O Versandart TEE o re er i BER ur _ gliche Lieferung erbeten Yk Prei O Zahlungsart Versandtermin 08 09 2007 KW VK Preis 3 Zahlungsbedingung Tee zum uf Kunden Bestell Nr en Funktion ausw hlen Bitte w hlen a Se Srannda enncer m aan Am Auftragskopf Reiter eines Auftrages dient zur Angabe von Kundendaten Wechseln Sie zum Reiter Positionen ohne zu speichern Bestimmen Sie zuerst den vom Kunden gew nschten Artikel Wenn nun eine Menge angegeben wird liest das P
55. n jedoch eine Rechnung ben tigt wird Diese Art der Auftragserfassung dient in der Regel nur f r Privatkunden ber die Kasse kann der Auftrag direkt bis zur Rechnung in einem Vorgang durchgef hrt werden ACHTUNG Es wird ein Kunde Namens Kasse ben tigt Dieser ist Bestandteil des Systems und darf n cht gel scht oder ver ndert werden 66 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 7 4 Rechnung 7 4 1 bersicht Nachdem Sie wie gewohnt einen Standort sowie einen Lieferzeitraum angegeben haben w hlen S e noch zwischen Rechnung und Gutschrift Verkaufs Rechnung Gutschriften bersicht x Rechnungs Datum von ns 09 07 km Sutschrif Rechnungs Nr Adresse Datum Anlage Skonto Tage F lligkeit vi Auftragsart Muster Musterstrasse 1 10 09 2007 30 e 10 10 007 Rechnung gedruckt Normalsuftrag Rec Mandant standart Rechnungs Datum bis Unter Funktion ausw hlen vorhandene M glichkeiten Vorschau Erstellt eine Druckvorschau der Rechnung Drucken Druckt die markierte Rechnung Mahnung erstellen Erstellt ein Mahnschreiben ist nur m glich wenn das Lieferdatum berschritten wurde Buchen Die Rechnung wird kontrolliert und kann gebucht werden Export Excel Speichert Ihre Daten in einer Excel Tabelle 07 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 7 4 3 Provisions bersicht Provisionens bersicht Mandant Aufrags Dratum won 03 09 2007 km Auftrags Dratum bis f10 10 20
56. n 19 Funktion ausw hlen 6 GEDE e 12 GIN S A ei 16 Gutscbri li een 70 e an eher 26 56 DVE n esre TETE 73 EE CT ee ea 9 SC SEE A EAE DEREN 66 Kennwort e eaeaeeseseseeeneneneenennenenn 4 10 KU een 19 27 58 89 ILIUIS R needed 82 last a 73 80 Bestand 2202002cceceeeeenenen 46 71 Lagerbewegungen cenneeeeeen 79 sL E E 21 SE A ee 25 73 80 bersicht nenn 84 Laser ernennt 15 BT a6 enren 35 47 Lieferadresse 20202020o 20 47 Re CHNUNI ee 32 SL IEIS R ee aen 83 Lie ierse hei ee 64 Liefertermin ee 47 Lieferung B NS T O eee 15 LO enor EEE EEE OESENEREEREEAAR 4 10 Mahnung Mahnschreiben 67 bersicht nenn 69 Mandant oeneeseeseneesensesensnsenennenennnne nenn 4 Men leiste 0200 ee 5 MENUTSCHT een enaeenrenee 58 Me Senne EEE EEE NER INNEN EEE 22 IN AtuEalr Dale 14 Navigationsleiste us0seneeeneeeeeenn 3 Pac kse De in eE r 64 Personal a 9 20 Pro SID UNS ee 30 42 58 Preisliste a ee nee 34 Privatkunden cucesseseeeeeeeeennnn 66 ProYiSIOn uuun ke 18 68 Rec DODUN en ee 66 70 SP Tee 7 SPEA E en 4 26 SO SV een 4 SE 1001 nee 712 1 EEE RT 5 AN Schi een 11 BEATBEIEN aarc 11 Stammdaten nderung 7 11 12 Stammdatenanlage 7 11 P213 6 6 u MESSER TURNIER IRED
57. or w Standort Leferdatumbis zoa w ar a CE Name Lieferdatum K Bestellart Versandart vA Bemerkung Ari LV Lieferantenstrasse il 0509 2007 3 Telefonische Bes Lieferung Teilberechnet LV Lieferantenstrasse 1 05 9 2007 3 Telefonische Bes Lieferung Rechnung gebucht LY Lieferantenstrasse 1 14 09 2007 36 Telefonische Bes Lieferung Erstellt Fundkdion auswalden Beispiel einer Bestellkontrolle in der alle bisher get tigten Bestellungen angezeigt werden Unter Funktion ausw hlen haben Sie folgende Optionen Bearbeiten Erm glicht das Bearbeiten einer Bestellung sofern der Verarbeitungsstatus nicht zu weit fortgeschritten ist Best tigen ber diesen Punkt wird die Bestellung best tigt Ein Bearbeiten nach dem Best tigen ist unm glich Stornieren Hiermit wird eine Bestellung storniert L schen L scht eine Bestellung sofern der Verarbeitungsstatus nicht zu weit fortgeschritten ist Position anzeigen Zeigt eine detaillierte bersicht der Bestellung Nicht Lieferbar Die Bestellung ist damit abgeschlossen und muss neu angelegt werden wenn der Artikel wieder lieferbar ist Vorschau Erstellt eine Vorschau des Bestellscheins Drucken Druckt die Bestellung auf dem Standarddrucker Rechnung erstellen S ehe Kapitel 6 2 Export Excel Die gesamte Liste w rd nach Excel bertragen 51 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 6 2 Rechnung Gutschrift Ei nganes Rechnune Guts
58. orhExcelEinkauf Ssales ZifrogrammierungWisual BasidlEigene Frojekte M 55 WS EXporhExcelverkaufi Warehouse sZifrogrammierungWisual BasidEigene FrojekeiMG5 WSIERpo MEkCeNLageri RT not changes in line orientation t SG Standard erstellen In der Setup ini stehen alle relevanten Zugangsdaten und Einstellungen Diese Datei befindet sich m Installationspfad Initialisierung Diese Datei wird vom Programm zu starten verwendet Sie sollten die Datei nicht ver ndert he Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 10 5 Men rechte Der Men punkt Men rechte g bt dem Administrator des Programms hiermit eine M glichkeit an die Hand Rechte jedes Mitarbeiters zu verwalten Geben Sie dazu als erstes eine Person an Im Feld Hauptmen finden S e s mtliche Men punkte welche auch auf der Men leiste zu finden sind W hlen Sie einen Punkt aus so werden im Tabellenbereich die dazugeh rigen Formulare aufgelistet Tr Personal Michele Klan Elermende Element Im Menu In Mawsgation Hi ei Aussendienst Firmenstamm Interessenten Skammasten Kunden Lagerstamm Lieferadressen Lieferanten Arsprechpartner Stammdaten Stammdaten Personal Speditionen skandarte Stellpl tze Me E E E E HE E WX BE E SE W HOEKE 2 Se SE U a SE ee Fumktion ars wahilen Bitte wahlen Element Name des Untermen s Aktiviert Ein Kreuz stellt sicher ob dieser Men punkt f r den betreffenden Mitarbeiter im Programm zur Verf
59. ormalauftrag Lieferung Freigabe erteilt Positionen Pos Artikel Mr Bereichnung Auftragtmenge Liefermenge Rechnungsmenge Musterartikel Musterartikel Funktion ausw hlen Orte sinten E Hier sehen Sie Auftr ge deren Freigabe erfolgte die Verarbeitet werden k nnen Die darunter befindlichen Positionen werden pro Auftrag angezeigt Im ersten Feld sehen Sie dazu eine Grafik die wiederum Aufschluss dr ber gibt ob eine Reservierung im Auftrag erfolgte In diesem Fall wurde keine Reservierung durchgef hrt Das hei t das Programm wird nach dem FiFo Prinzip die Waren automatisch reservieren 63 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 1 2 4 Packschein verarbeiten Packschein Verarbeiten Auswahl Mandant mer L efertermin von 03 09 7207 KW Standort Standort Liefertermin bis En Kan Auftrags Hr Name Be er St ck Rechnung gedruckt In der Packscheinverarbeitung sehen Sie die erstellten Packscheine die nun verarbeitet werden k nnen aus denen der Lieferschein resultiert Die Grafik in der Packscheinnummer zeigt ob dieser bereits ausgedruckt wurde Packscheinposition bearbeiten 7 7 Paaren Posmos MT san Artikel Artikel Mr 400000 Bezeichnung Musterarlikel Autragsmenge 5 Packmenge 3 Buchungstir Liefertermin 15 09 2007 Reduzieren um _ q PIHE BE dd Stasnckhtenanlage Stammlatersunderumg Datum 10 09 2007 20 26 17 Datum DOO e Grung
60. r ist warum etwas bearbeitet wurde Abteilungen Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter einer Abteilung zu Anreden Herr Frau Firma Branchen Kategorie einer Firma Chargenschl ssel Produktions oder Einlagerungsnummer hnlich Artikel Nr Darreichungsform Art des Beh ltnisses der Ware Disposition Planungsm sglichkeiten der Artikel Gebinde Gebinde steht f r die Ladeeinheit aus Darreichungsform und Verpackung Ein Produkt welches in Verpackungseinheiten geb ndelt ist Gebinde Fremdsprache Gebinde Beschreibung Fast 5 Liter Menge Brutto Mengeneinheit Brutto Menge eto Mengeneinheit Neno Yolum n vVolumenelnheit Liter Mengeneinheit Leergewicht Preis 5 24 Leihgebinde DI Funktion auswa d len Stammelatenanlkage Stammnlatenaneber um Datur 23 04 2004 Datum 11 06 2004 17 44 34 Grund Ho Data Ann arenor ang Bildschirm zum Bearbeiten L schen von Gebinden Beachten Sie auch den Reiter Fremdsprachen dort gibt es die M glichkeit eine Bezeichnung in anderen Sprachen anzugeben Kontrakte Mandant Kontrakt Koniraki K riraktart Gulbg van Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Kontrakte sind Vereinbarungen zwischen Kunden bzw Lieferanten und Ihnen Dabei wird bestimmt wie viel Ware in einem angedachten Zeitraum zum Kunden bzw wie viel Ware Sie von Ihrem Lieferanten zum vereinbarten Preis geliefert werden Diese Kontraktauswahl finden S e n den Au
61. radressen Preiststen Naturairatart JEE Anzahl bokumentenausdrucke Fibu YE Prisa Aufragsbest tgung Br bergabe NN aus Preishste 5 Packschein frei Haus Q mE VK Preis 2 O VE Preis 3 e ASC Schl ssel Sammelrechnung Kundenguthaben Oa 9 Oc Sammarechnung un EEE Rechnungart Flanunsa pro Jahr u j Funktion ausw alllen Zeige Pflichfelder IT Ausf hren ST Staremkitenanderumg Datum Datum Grund T m Die Anzahl der Dokumentenausdrucke dienen dazu so h ufig wie der Kunde das w nscht die Dokumente in seiner Landessprache auszudrucken Die Fibu beschreibt d e Daten der Finanzbuchhaltung VK Preise dienen der Preisfindungssteuerung im Verkauf Wird die Option aus Preisliste angewandt werden nur die dem Kunden zugeordnete Preislisten nach Artikel und Menge durchsucht Wird kein Preis gefunden bleibt das Feld Preis siehe Auftragsposition leer ABC Schl ssel dient dazu den Kunden nach Art Umsatz und Mahnung in Kategorien einzuteilen A Gut B Mittel C Schlecht ber die Sammelrechnung haben Sie die M glichkeit eine Rechnung ber einen gewissen Zeitraum der Auftr ge zusammen zu fassen Bitte beachten Sie dass trotzdem pro Vorgang eine Rechnung vorhanden sein muss 30 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Kunde Konditionen 1 Konditionen 2 Kundenartikei Ansprechpartner Bemerkung Lieteradnessen Preisisten Naturainsbatt Aaria Kbustermann
62. rkaufsmenge Verkaufspreise Sechs M glichkeiten Preise zu definieren Die Preisfindung der Artikel richtet sich nach der Preisfindung die beim Kunden und im Auftrag hinterlegt ist Naturalrabattartikel Wird eine bestimmte Menge des Artikels verkauft erh lt der Kunde eine zus tzliche Menge des Naturalrabattsartikel Letzter Auftrag Wie im Einkauf auch wird hier die letzte Auftragsnummer Wert und Gewicht gespeichert 42 Reiter Lager Artike ktam m Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Artikelstammdsten Sprache Einkauf Verkauft Lager Packmittei Preise Bemerkungen Artikel 400000 Bezeichnung Musterarlikel Ch rgen Chargenfohrung LI Disposition Dispositionsf hlg E Hauptlager ii Stamm mlagen Liuperlogik Bestanie Maimalbestar d Meidebestand Funktion ausw hlen Zeige Pflichtfelder Stammelatenanlane Cem Starmmlaten nderimmg Datum 21 082007 10 45 58 Datum 30 08 2007 17 40 52 Grund Anwender marke Anwender rmgrubel Hier werden die Grunddaten f r die Chargenf hrung Disposition Stammlager Lagerlogik und Best nde hinterlegt Chargen Chargenschl ssel Disposition Stammlager Lagerlogik Best nde Durch das Kennzeichen Chargenf hrung ist die M glichkeit geboten pro Einlagerung eine neue Nummer vergeben zu lassen Somit ist gew hrleistet dass gleiche Artikel unterschieden werden k nnen nicht nur nach dem
63. rogramm den korrekten Preis aus abh ngig von der beim Kunden hinterlegten Preisliste Adressen gt Kunden gt Stammdaten Reiter Preislisten bzw der bei Preisfindung Artikel gt Artikelstamm Reiter Verkauf angegeben Liste W hlen Sie ein Versandlager die aktuell dort vorhandene Menge des gew nschten Artikels wird angezeigt Mit dem Reservieren Button existiert eine wunderbare M glichkeit dem Lager mitzuteilen dass der Artikel angefordert wurden und nur f r diesen Auftrag zum Verkauf steht EN Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Auftrags Nr Auftrags Jahr Datum Anlage 06 04 2007 anann r Auftragskopf Positionen tersicht AUW aT UNG FarHachein j ate Lieierschain und Aechnung a pie Pos Artikel Nr Arikelbezeichnung Kurz kenge Einheit USt Preis Einheit e Ile Ea oann E BE EEE Yersandlager Verf gbarer anhand Haturalrabaft ArtikefNr Bezeichnung J eseme O Z llladmnummer Liefarterrriin EYY MR Merge NR Preis DI se Are 7 Fosiionmsbaxt Gebinde E M aaea u i Der Reiter Positionen dient der Angabe des oder der angeforderten Artikel E _ r m ET E pe 5 DTe E 5 Manuelle Reservierung der uftragspesition Fa Tener tagen Pos vun 0 A Testbereich 1 Artikel a Ir wu BI 144 0 01 01 d 300 Kg RA CF Einheiter Kr 107 parein En ca Gert T en 0 a Guaranima Enan O 9 U Vormerkungen U Resende Spanmemgeni 9 W Reseniert 0 Yormerkungen 0 Verfiigharke
64. ruckt werden muss Es werden Auftr ge gefiltert die bereits eine Packscheinfreigabe besitzen Zeigt Auftr ge deren Lieferschein erstellt wurde Listet Auftr ge mit gedrucktem Lieferschein Es werden Auftr ge gefiltert deren Lieferschein versandbest tigt Abbuchung der Warenbest nde wurde 61 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Rechnung erstellt Auftr ge deren Rechnung erstellt wurde erscheinen hier Rechnung teilgebucht Listet Auftr ge d e bisher nur zum Teil berechnet wurden und demnach noch offen sind Rechnung gebucht Zeigt Auftr ge die komplett gebucht sind Auftrag Storno Stornierte Auftr ge werden hier angezeigt Packschein Storno Auftr ge deren Packschein storniert wurde werden hier aufgelistet Lieferschein Storno Zeigt Auftr ge deren Lieferschein storniert wurde Rechnung Storno Auftr ge deren Rechnung storniert wurde Alle Listet alle Auftr ge unabh ngig vom Status auf Im Feld Funktionen ausw hlen sind folgende M glichkeiten gegeben Auftrags und Reservier unespositionen z Bearbeiten So fern die Bearbeitung des Auftrages noch nicht zu weit fortgeschritten ist wird hiermit das markierte Auftragsformular ge ffnet Position anzeigen ffnet einen neuen Bildschirm Auftrags und Reservierungspositionen welcher Ihnen einen berblick ber Auftr ge und deren Reservierungen verschafft gestaffelt nach Artikeln ee Positionen
65. skontrolle Eg Ausw hl Mandant m I ersehen fo lkw Standort Standort 2 Liefardatum bis Kane ae kw verarbeitungsstatus Alle u 1 Muster Mustermann Mugterstrasse 13 08 09 2007 F 1 Muster Mustermann Musterstrasse 1a 11 09 2007 37 1 1 1 Anwender Datum Anlage mgrube 03 09 2007 13 marube 06 09 2007 22 1 grubee 06 09 2007 23 mgrube 07 09 2007 13 marube 07 09 2007 13 marube 07 09 2007 13 Versandart Lieferung Lieferung Lieferurg Lieferung Lieferung Hormalauftrag Normalauftrag Hormalauftrag Hormalsuftrag Hormalauftrag Muster Mustermann Musterstrasse 1a 11 099 207 IF Muster Mustermann Musterstrasse 1a 12 09 2007 37 Muster Mustermann Muskerstirasse 13 12 09 2007 7 12 09 2007 37 Lieferung Muster Mustermann Austerstrasse 13 Hormslauftrag Funkdion ausw alier Summe Afraga I R Im Feld Verarbeitungsstatus kann gew hlt werden Erstellt Zeigt erstellte Auftr ge an Freigabe erteilt Listet Auftr ge die freigegeben sind Gedruckt Zeigt Auftr ge deren Auftragschein bereits gedruckt ist an Teilauftrag Auftr ge welche bisher nur zum Teil bearbeitet In Bearbeitung Packschein erstellt Packschein drucken Packschein Freigabe Lieferschein erstellt Lieferschein gedruckt Lieferschein Versandbest tigt wurden Zeigt Auftr ge die derzeit in Bearbeitung sind Listet Auftr ge deren Packschein bereits erstellt wurde Zeigt Auftr ge deren Packschein noch ged
66. stellmenge min Eee mac Gebinde WO Funktion auswallen LUGE annann ung Datur 01 09 2007 20 58 Daturri erum Ebenso wie beim Kunden werden dem Lieferanten Einkaufsartikel hinterlegt Dies ist Notwendig damit nicht irrt mlich nicht vorhandene Artikel beim Lieferanten bestellt werden k nnen Liefe ranten Artikelstamm Artikel Preis Staffelung Ab Menge Bis Menge Preis Gesperrt Stanmdatenanmderung Datur _ om bai Dieser Abschnitt ist wichtig denn wenn Sie hier keinerlei Eingabe t tigen ist sp ter kein Einkauf m glich Speichern Sie s mtliche Artikel zu dem bezeichneten Lieferanten incl ausgehandelter Preis Staffelungen so fern vorhanden Denken Sie daran dass eine Preis Staffelung erst gespeichert werden kann wenn Sie im Reiter Artikel eine Eingabe get tigt haben 36 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 4 5 2 Ansprechpartner Neue Ansprechpartner k nnen entweder ber das Stammdaten Formular von Lieferanten oder hier eingegeben werden W nschen Sie noch keine Zuordnung nutzen Sie diese M glichkeit zur Verwaltung nsprechpartner des Lieteram mmm i osmena Spom C Oaum sem Mandant Lieferant Hame Hameszusaflz tion w en Bemerkungen Dam oa on Anwender I Anwender r Zeige Pilichfelder ae Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 4 6 Speditionen Dieser Bildschirm zur Eingabe von
67. t Die Daten werden t gl ch mit einem neuen Namen versehen Als Namen wird der Name der Datenbank Jahr Monat Tag jeweils getrennt durch einen Unterstrich _ verwendet Um gew hrleisten zu k nnen da t glich mindest eine frische Datei erzeugt wird Der Karte reiter Verkleinern dient dazu berm ige Daten und Protokolle wieder aus der Datenbank zu entfernen Datensicherung Authenlifizierung Windows NT Authentifizierung anhand des Benuzernames im Netzwerk anmelder C bit SAL Serrer Authentifzlerung anhand vom Benutzer eingegebenen Benukemame n und Passwort Benutzer Passwort Sicherung Verkleinern sat Dateien ANGSWS_Datal gt In Gr e Maximum Werkleinern 86 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 10 3 Sprache Im Men punkt Sprache k nnen Sie derzeit zwischen Deutsch und Englisch w hlen Das Programm verf gt ber 15 Landessprachen Einstellungen 10 4 Setup ini Setup ini Access Begin Frovider SQL LEDB 1 Integrated Security S5Pl Fersist Security Info False Initial Catalog MGSWS Data Sourcesilocal Auto Translate False ID mogrube FruD 12345 Timedut 20 Cache 1 Language D Font Times New Roman Size 4 Ende Begin Export Folder Documentation CiFrogrammierungWwisual BasichEigene Frojekle M5S5 Woibokumentationi Furchase CifrogrammierungWisual BasicEigene Frojekte M 55 WINERp
68. t der Liefertermintexte Diese werden automatisch in jedem Auftrag bernommen Kredit Limit Geben Sie ein Kredit Limit f r Ihren Kunden an Zahlungsart Bar Rechnung Nachnahme Zahlungsbedingung Gibt an wann gezahlt werden soll Versandart Lieferung Abholung Spedition 8 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Tour Speditionen Speditionspartner Kundengruppe Einteilung der Kunden in Gruppen USt Pflicht Besteht eine Umsatzsteuerpflicht muss dies mit einem Haken gekennzeichnet werden Das folgende Feld wird freigeschaltet USt Nummer Umsatzsteuernummer Verband Einteilung der Kunden in Verb nde Au endienst Au endienstmitarbeiter Lieferbedingungen Hinterlegung der Lieferbedingung KEN gt Kunde Konditionen 1 Konditionen 2 Kundenartiker Ansprechpartner Bemerkung Lieteradressen Preisiisten Naturairabatt Konditionen 1 W hrung USt Pflicht br Ueferemman _ usemmmen Kundenirfo F mktion ausw hlen Zeige Pilichfelder Ausf hren Stamendatenanlage Stammdlaten nderumng Grunds tzlich sollten so viele Daten w e m glich eingetragen werden Die Pflichtfelder werden beim Speichervorgang automatisch farblich dargestellt wenn diese Felder leer sein sollten 29 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Kundenstamm j Kunde Konditionen 1 Konditionen 2 Kundenartikei Ansprechpartner Bemerkung Liete
69. um Sperre Feld mit dem Systemdatum Ihres PCs versehen Klicken Sie erneut auf ein aktiviertes Sperren Feld so wird der Datensatz wieder freigegeben Einige Felder sind mit drei Punkten gekennzeichnet Klicken Sie darauf um sich eine Auswahl anzeigen zu lassen Es wird sp ter darauf eingegangen wie diese individuell von Ihnen eingerichtet werden kann M chten Sie jetzt schon nderungen vornehmen schlagen Sie im Kapitel 2 Stammdaten nach wie dies zu handhaben ist Geben Sie nun im Reiter Mandant mindestens die geforderten Daten ein und best tigen Ihre Eingabe mit Anlegen Ausf hren In den Feldern Stammdatenanlage wer hat wann diesen Datensatz erstellt und Stammdaten nderung wer hat wann etwas ver ndert werden automatisch das Systemdatum und der aktuelle Anwender eingef gt damit immer nachvollziehbar ist wer zuletzt am Formular gearbeitet hat Wichtig Es muss in jeder Reiter f r sich gespeichert werden Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 1 2 Standort angeben Wechseln Sie nun zum Reiter Standorte und klicken auf Standort hinzuf gen Lassen Sie sich auch hier wieder die Pflichtfelder anzeigen Das Feld Mandant wird automatisch mit dem zuvor eingegebenen Namen der Firma ausgef llt so dass dort keine Fehleingaben m glich sind Geben Sie die Daten Ihrer Firma bzw Ihres Zentralsitzes an Best tigt wird wieder mit Anlegen Ausf hren Sie k nnen zwar schon jetzt die Zweigstellen Ihrer Firma angeben doch wird empfohlen dies
70. vorzunehmen denken Sie bitte daran diese mit Bearbeiten Ausf hren zu speichern Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO Nicht vergessen Jeder Reiter muss f r sich gespeichert werden eine allumfassende Sicherung ist nicht hier m glich Schauen Sie sich den Reiter Standorte an mindestens Einer ist bereits in Kapitel 1 eingegeben worden M chten Sie nun die Eingabe von Standorten weiter f hren klicken Sie erneut auf Standort hinzuf gen damit sich das Standorte Formular ffnet W nschen Sie eine berpr fung der bisher angegeben Daten f hren Sie einen Doppelklick auf den betreffenden Standort aus Markieren Sie den Standort dem Sie eine oder mehrere Lieferadressen zuordnen m chten und wechseln zum Reiter Lieferadressen Dieser Reiter hat den gleichen Aufbau wie Standorte Abbildung siehe Kapitel 7 2 Standort angeben und bedarf daher keiner n heren Erkl rung Verfahren S e ebenso mit dem Reiter Personal F r alle drei Reiter gilt Standort Lieferadressen Personal hinzuf gen erstellt einen neuen Datensatz Doppelklick auf eine Auswahl ffnet selbige Denken Sie an die Markierung dunkelgraue Unterlegung um eine eindeutige Zuordnung zu t tigen Unter den Reiter Bemerkungen finden Sie ein gro es Feld f r einen Freitext in welches zus tzliche Information eingegeben werden k nnen Und schlie lich haben Sie unter Logo eine M glichkeit Ihr Firmenlogo zu hinterlegen In den Untermen s Standorte Lieferadressen und Person
71. zerhandbuch MGS XenoX PRO 9 3 Stellplatz bersicht Stellplatz bersicht G aA Standart sanot rl Artikel Stellplatz bersicht Stellplatz Bereich Zone artikernr Bezeichnung 01 01 01 Testbereich 1 Testzo 1111 Beispielartikel 04 01 01 Testbereich 1 er El Musberartikel Bitte w hlen Die Stellplatz bersicht gibt Ihnen genauen Aufschluss dar ber welche Waren und Mengen sich auf den jeweiligen Stellpl tzen befinden Voraussetzung f r diese Art der Ansicht ist dass das Lager auch ein Regallager ist Gezielt lassen sich auch Artikel auf den jeweiligen Stellpl tzen lokalisieren 80 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 9 4 Transportprotokoll Transportprotokoll Mandant ma vorm form i jerbersich Zugang sus Bestellung Testlager 1 Testzone 1 Beispielartik Zugang aus Bestellung Testlager Testbereich 1 Testzane 1 Bespielarti Zugang sus Bestellung Testlager Testbereich 1 Tertzore 1 Beispielartik Tra Buchungsart m zJ z Bitte w hlen ber die Buchungsart kann zus tzlich zu den Lagerbewegungen entschieden werden ob eine Protokollierung stattfinden soll Ist beispielsweise eine Umbuchung durchgef hrt worden werden somit automatisch zwei Buchungss tze geschrieben Ein Abgang und ein Zugang Diese lassen sich in einem Bericht zusammen fassen 81 Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO 9 5 Umsatz Kunde Artikel Umsatz Kunde Artikel
72. zur Vervollst ndigung geforderten Felder farbig Dokumentation erstellen Erstellt einen Screenshot des aktuellen Formulars und gibt diesen in einem Word Dokument aus damit S e eigene Arbeitsschritte beschreiben k nnen Benutzerhandbuch MGS XenoX PRO W hlen Sie nun Zeige Pflichtfelder und dr cken auf Ausf hren um folgendes Bild zu erhalten EMGS XenoX PRO User mgrube Computer HNPC2 Datei Starmdaten Sicherheit Adressen Artikel Einkauf Werkauf Lager Ayswerurng System 7 Kawkuat ifi Anlegen Bearbeiten irmenstamm Mandant Standorte Lieferadrassen Personal Bamarkungen 1 Logo Mandant I Sperre 1 Datum Sperme Anrede N Marne Mamenszusatt Strasse E Aussendienst Land 1 Firmenstamm ort Stammdaten I Standorte Sprache f Lagerstamm Lieferadresse Telefon 1 Telefon 2 ien DO m Panar ee um ee Cy Stellpl tze amp Kunden BEN m a G Lieferanten n I Speditionen J 11 59 10 08 2007 d Firmenstamm Bildschirm mit unterlegten Pflichtfeldern Besonderheiten einiger Felder Das Feld Mandant wird leer gelassen da dies vom Programm automatisch mit einer fortlaufenden Nummer ausgef llt wird Mit Hilfe der Sperren Auswahl wird der aktuelle Datensatz f r weitere Arbeiten nicht mehr zur Verf gung stehen Die Daten werden dabe nicht gel scht und tauchen in der Statistik weiterhin auf Bei Aktivierung der Sperre wird das dazugeh rige Dat

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