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Projektmanagement
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1. Projektmanagement T Kit Nr 3 y JUGEND f r Europa Deutsche Agentur JUGEND IN AKTION Herausgeberin dieser deutschsprachigen Ausgabe des T Kit Nr 3 ist JUGEND f r Europa Deutsche Agentur f r das EU Programm JUGEND IN AKTION Godesberger Allee 142 148 D 53175 Bonn www webforum jugend de Verantwortlich Hans Georg Wicke Die bersetzung aus dem Englischen fertigte Tanja Kaltenborn an Die redaktionelle Betreuung dieser Ausgabe besorgte s kat enge we tek by www context bildung de Andreas Schmitz Gef rdert wurde diese Ausgabe von FR Bundesministerium ZZ is fiir Familie Senioren Frauen und Jugend GD Bildung und Kultur Programm Jugend in Aktion 1 Auflage 2008 Soweit nicht anders angegeben liegen alle Rechte an dieser deutschsprachigen Ausgabe bei JUGEND f r Europa Deutsche Agentur f r das EU Programm JUGEND IN AKTION Soweit im Einzelfall nicht anders geregelt und soweit nicht fremde Rechte betroffen sind ist die Verbreitung der Brosch re als Ganzes oder in Teilen in elektronischer und gedruckter Form f r den au erschulischen und schulischen Bildungsbereich unter der Voraussetzung erw nscht dass die Quelle JUGEND f r Europa Deutsche Agentur JUGEND IN AKTION genannt wird Ohne vorherige schriftliche Genehmigung von JUGEND f r Europa ist eine kommerzielle Verbreitung der bereitgestellten Texte Informationen und Bilder ausdr cklich untersagt Projektmanage
2. zu erreichen vorzustellen zu planen und zu defi nieren zu einem bestimmten Zeitpunkt und in einer bestimmten Situation die Ver nderungsprozesse zu beschreiben die man einleiten muss um eine neue Situation zu einer bestimmten Zeit in der Zukunft zu schaffen ein Prozess der beinhaltet ein verst ndliches Pro gramm aufzusetzen das die verschiedenen Aspekte einer Situation ber cksichtigt mit dem Zweck bei einer anderen anzukommen ein Traum ein Prozess ein Instrument das man nutzen kann um sich in die Zukunft zu versetzen um sich Ziele zu setzen die Gegenwart darzustellen um sich die Zukunft morgen vorzustellen Ein gemeinsam erarbeitetes Ziel Urspr nge und Bedeutung des Worts Das Wort Projekt wurde zuerst im oder um das 16 Jahrhundert herum benutzt und stammt vom lateinischen projicere nach vorne werfen Die lateinische Wurzel suggeriert somit Bewegung eine Bahn eine gewisse Beziehung zu Zeit und Raum Der implizierte Prozess beinhaltet einen Abreisepunkt der als Basis genutzt wird von der aus man sich nach vorne wirft in Richtung eines Ziels In der Geschichte wurden das Wort und Konzept zuerst von Architekten benutzt Im 15 Jahrhundert f hrte Filippo Brunelleschi zwei Neuerungen in die architektonische Praxis seiner Zeit ein e die Arbeit an der Kathedrale von Florenz war im 14 Jahrhundert unterbrochen worden und Br
3. Wie werden Sie sich vorbereiten 3 Wie passt es in einen koh renten Plan Was ist die Rolle jeder Aktivit t Womit werden Sie anfangen Womit werden Sie aufh ren Welche sind die Kernaktivit ten Ihres Projekts Welche Aktivit ten sind zweitrangig 4 Werden all Ihre Ziele von den Aktivit ten abgedeckt 5 Wie flexibel ist Ihr Plan Wie klar ist er 6 Wie realistisch ist er Wo werden Sie Unterst tzung daf r bekommen Was ben tigen Sie zur Unterst tzung Res sourcen Was werden Sie tun um diese Unterst tzung zu erhalten 7 Glauben Sie ernsthaft an Ihren Plan OHIO OOOO0 0600099 0060000 00000000000000 Es ins Antragsformular schreiben f 4 e Die meisten Formulare beinhalten eine bestimmte Frage zu den Aktivit ten oder dem Programm In jedem Fall m ssen Sie wahrscheinlich meistens und leider einen Antrag f r jede Aktivit t stellen Aber egal ob es das Aktivit tsprogramm eines ganzen Pro jekts oder das Programm einer Aktivi t t ist sollten Sie gen gend Hinweise und Informationen zur Verf gung stellen ber das Wann Wo F r Wen Mit Wem zumindest die sichtba ren Teile Und Sie sollten auch einige Vorbereitungs und Auswertungsakti vit ten einbeziehen es sei denn Sie wissen dass es sinnlos ist oder ob es vielleicht Ihre Chancen auf F rderung verringert z B weil diese Aktivit ten au
4. Zu beobachten bedeutet etwas regelm ig zu ber pr fen aufzuzeichnen nachzuvollziehen oder zu kontrollieren Angewendet auf Projektmanagement bedeutet Beobachtung sowohl die Fortschritte des Projekts im Auge zu behalten als auch die Umset zung des Plans das Ressourcenmanagement und die berpr fung ob das was getan wird innerhalb des Rahmens der bergeordneten und konkreten Ziele liegt Beobachtet wird das ganze Projekt hindurch wenn es noch m glich ist nderungen einzuf hren den Kurs zu wechseln und sich der Wirklichkeit besser anzupassen Auswertung bedeutet 1 den Wert von etwas zu bestimmen oder festzulegen oder 2 die Bedeu tung den Wert oder Zustand von etwas zu bestim men gew hnlich durch sorgf ltige Beurteilung und sorgf ltiges Studium Im Projektmanagement bedeutet Auswertung auch das was passiert und warum es passiert zu notieren Es bedeutet nicht nur die Ergebnisse zu betrachten sondern auch den Prozess der zu diesen Ergebnissen f hrt In dieser Phase interessieren uns regelm ige oder Zwischenauswertungen Die Endauswertung wird das Thema unseres n chsten Kapitels sein Um das Gesamtpotenzial von Beobachtung und Aus wertung zu nutzen sollten Sie bedenken Kontrollpunkte in Ihrem Projektplan Beobachtung muss auch geplant werden Planen Sie Momente ein in denen Sie die gemachten Fortschritte berpr fen und wie sie gegen Ihre Ziele punkten Sie k n
5. Vermeiden Sie Abk rzungen F hren Sie Buch ber alles was Sie tun Es werden ein Aktivit tsbericht also bewahren Sie Zeitungsar tikel Aufzeichnungen von Bemerkungen der Teilnehmenden usw auf sowie eine Abschlussrechnung bewahren Sie alle Rechnungen auf verlangt werden Versuchen Sie eine langfristige Partnerschaft mit Geldgeberinnen und Geldgebern zu entwickeln beson ders mit denjenigen deren Ziele hnlich denen Ihrer Organisation sind Vergessen Sie nicht den Geldgeberinnen und Geldgebern f r ihre Unterst tzung zu danken a Sponsoring Ein Antrag auf Forderung durch Sponsoring wird nicht bedeutend anders sein Menschen die Firmen gelder kontrollieren ben tigen dieselben Informa tionen ber Ihr Projekt wie andere Stiftungen und Einrichtungen Sie werden jedoch eine kommerzi ellere Herangehensweise annehmen m ssen Praktische Hinweise Versetzen Sie sich in die Lage der Firma warum sollte sie eher Geld in Ihr Projekt stecken als es an der B rse zu investieren Warum Ihr Projekt und nicht ein anderes Welche Vorteile kann sie aus der Iden tifikation mit Ihrem Projekt ziehen Bedenken Sie diese entscheidenden Fragen wenn Sie Ihren Antrag stellen Betrachten Sie Ihr Projekt aus Sicht der Firma Nutzen Sie alle Kontakte die Sie mit der Firma haben Denken Sie an unterschiedliche Arten der Unterst tzung die Ihnen die Firma geben k nnte Eher als Geld zu geben k nnte e
6. H ufig ist es schwierig die n tigen Geldmittel zu beschaffen um ein Projekt durchzuf hren Leider gibt es kein Rezept wonach die n tigen Mittel in ein paar Tagen gesammelt werden k nnen Und doch bleibt Geld die entscheidende Angelegenheit wenn es darum geht ein Projekt zu verwirklichen Viele Projekte konnten aus Mangel an Geldern nicht durchgef hrt werden Die Mittelbeschaffung ist eine Aktivit t aus eigenem Recht und darf nicht als lediglich verbunden mit dem Projekt gesehen werden Sie bedarf einer sehr profes sionellen Herangehensweise Und zwar weil sich das Projekt der Konkurrenz gegen ber sehen wird es muss wirksam berzeugend und innovativ sein und F rdereinrichtungen etwas f r ihr Geld bieten Geldmittel zu suchen und zu beschaffen kann eine aufzehrende Angelegenheit sein Wenn es jedoch schlecht organisiert und geplant ist kann es auch eine frustrierende und entt uschende Erfahrung sein Der Rat professioneller Mittelbeschafferinnen und Mittelbeschaffer f r gr ere Organisationen ist eine langfristige Strategie zur Mittelbeschaffung zu entwickeln Diese besteht darin systematisch Informationen zu sammeln ber Geldgeberinnen und Geldgeber die den Aktivit ten und Zielen Ihrer Organisation wahrscheinlich wohlwollend gegen berstehen Au erdem beinhaltet sie potenziell Tun Sie s nicht Lassen Sie sich von einem Nein nicht entmutigen Tun Sie es nicht wenn Sie das Geld nicht haben
7. Im Fall der Europ ischen Jugendstiftung bedeutet es 1 Aktive B rgerschaft unter jungen Menschen in Europa anzuregen Jugendbeteiligung beim Aufbau Europas und der Entwicklung von Jugendarbeit als wichtiges Element der Zivilge sellschaft zu f rdern 2 Jugendzusammenarbeit in Europa zu f rdern und gegenseitige Hilfe in den Entwicklungsl n dern zu kulturellen Bildungs und gesellschaftli chen Zwecken anzuregen 3 Unterst tzung zu bieten um Aktivit ten zu entwickeln die Frieden interkulturelles Lernen und gegenseitige Hilfe in einer respektvollen Atmosph re gegen ber Menschenrechten und grundlegenden Freiheiten f rdern Beim Seminar f r Nationalagenturen in Wien im April 1999 wurde festgelegt dass in Anbetracht des Beispiel Ein Projekt das Tanz und Musik nutzt um junge Menschen mit unterschiedlichem gesell schaftlichen Hintergrund zusammenzubringenund eine Mischung der Kulturen herzustellen Das Ziel ist ein Tanzprogramm zu erstellen das an unter schiedlichsten Orten vorgef hrt werden wird Das Programm basiert auf der Verbindung zwischen afrikanischem und zeitgen ssischem Tanz Das Projekt wird ganz von den jungen Menschen selbst initiiert entworfen und umgesetzt Es hat seinen Ursprung in einem Treffen zwischen jungen Musikern und T nzern und im geteilten Enga gement dem rtlichen kulturellen Leben neuen Schwung zu verleihen indem es eine Verbindung zwischen Montpellier und Marseille herstellt J
8. st rker oder schw cher usw Projekte zu planen und zu leiten beinhaltet immer eine mehr oder weniger deutliche Verhandlung und Angleichung unterschiedlicher aber gew hnlich zusammenpassender Interessen Die Wahrnehmung von sich selbst und die Wahrnehmung des Anderen beeinflussen die Art und Weise in der die Partnerin nen und Partner verhandeln und L sungen f r ihre Herausforderungen finden werden Wer ergreift die Initiative f r das Projekt Wer legt die Grenzen fest Wer bestimmt die Priorit ten Wer entscheidet was geeignet ist und was nicht Wer besucht wen und wer ist zuhause Wem geh rt das Projekt Diese sind nur einige der Fragen die wahrschein lich eine reibungslose Verhandlung und Umsetzung des Projekts st ren und wo Kultur eine Rolle spielen wird Kultur und Organisation Wer ist in Europa gut organisiert und wer schlecht Wer bestimmt was eine gute Organisation ist Welche sind die Kriterien f r eine gute und effiziente Organisation Oft wird angenommen dass die Kriterien f r Effi zienz und Organisation und das Projekt ist ein Musterbeispiel f r die Organisation von Bem hun gen oder Absichten allgemeing ltig sind Dennoch werden sie manchmal auf grundlegend unterschied liche Art und Weise gelehrt praktiziert und ausge wertet Ein schrittweiser Ansatz wird f r einige ideal sein w hrend sich andere dabei wohl f hlen werden mehrere Schritte zur selben Zeit voran
9. Setzen Sie nicht voraus dass Sie ein nat rliches Recht auf F rderung haben Erwarten Sie von den F rderinnen und F rderern nicht dass sie von der Bedeutung Ihres Projekts wissen wenn Sie es ihnen nicht sagen Untersch tzen Sie den Wert eines Bei trags nicht egal wie klein er auch ist Tun Sie nicht alles allein Buchhalte rinnen und Buchhalter Finanzfach leute sowie Expertinnen und Experten k nnen auch behilflich sein interessierte Stiftungen und Firmen ber die Orga nisation zu informieren Schlie lich sieht sie vor Antr ge gem dem zu finanzierenden Projekt aus zurichten Es gibt verschiedene F rderquellen Zusch sse Sponsoring Wohlt tigkeit Einzelspenden und Bei tr ge zu den Ausgaben und unterschiedliche Arten ein Projekt zu unterst tzen au er Geld k nnen andere Ressourcen wie Ger te R umlichkeiten Personal Transport zur Verf gung gestellt werden Es ist Ihre Sache die verschiedenen F rderquellen unter die Lupe zu nehmen und diejenigen auszu w hlen die die Bed rfnisse Ihres Projekts am besten widerspiegeln Einige allgemeine Prinzi pien der Mittelbeschaffung e Sie ist ein Teil der ffentlich keitsarbeit und hat damit zu tun das Image eines Projekts und einer Organisation zu vermitteln Mittelbeschaffung muss sowohl Teil der Gesamtstrategie der Orga nisation sein als auch den beson deren Bed rfnissen jedes Projekts angepasst werden die mit dem ganzen Pro
10. aooo e Beobachten dies findet das ganze Projekt hindurch statt und besteht daraus zu berpr fen ob der Akti onsplan immer noch die Wirklichkeit widerspiegelt und ob die geplanten Aktivit ten konkreten Ziele und bergeordneten Ziele immer noch mit den Bed rfnissen dem Zusammenhang der Zielgruppe und den zur Verf gung stehenden Ressourcen bereinstimmen mit Blick darauf sie wo n tig zu ndern Partnerinnen und Partner die Personen oder Einrichtungen die im Projekt zusammenarbeiten Sie bieten vielleicht finanzielle materielle technische oder politische Unterst tzung Projektmitglieder all diejenigen die an der Durchf hrung des Projekts beteiligt sind Projekttr gerin oder Projekttr ger die das Projekt in die Wege leitende n Einzelperson en oder Orga nisation Projektmanagerin oder Projektmanager Person en die f r das Management der am Projekt beteiligten materiellen und menschlichen Ressourcen verantwortlich ist sind Projektsponsorinnen und Projektsponsoren Finzelpersonen Einrichtungen oder Firmen die das Projekt finanzieren e Ressourcen all die zur Verf gung stehenden und notwendigen Mittel um das Projekt umzusetzen Aus r stung Finanzierung Personal und so weiter Anhang 2 _ Projektmanagement T Kit Auswertungsformular Wir hoffen Sie fanden diese erste Fassung des Projektmanagement T Kit hilfreich und n tzlich Dies ist das erste Mal dass eine solche Ver ffentlichung in
11. igen Ver anstaltungen oder solchen die auf regelm iger Basis vorhersehbar sind z B Aktivit ten w hrend der Urlaubszeit Generalversammlungen usw T glichem Planen sich mit Aktionen besch fti gen die sofort oder in sehr kurzfristigem Rahmen erledigt werden m ssen Alternativem Planen Ma nahmen und Aktionen ergreifen oder vorhersehen um auf unvorhergese hene Situationen zu reagieren falls und wenn sie eintreten e MBO Management durch Ziele Management by Objectives ein Ansatz zum Management von Aufgaben und Teams der darin besteht sich auf zu erreichende Ziele zu konzentrieren und oft Raum f r die Teams l sst zu entscheiden welcher der beste Weg ist um sie zu erreichen der aber manchmal auch zu wenig Raum f r Flexibilit t und Anpassung l sst Man bezieht sich darauf in Zusammenh ngen eines relativ hohen Grads an Autonomie von Angestellten Arbeiterinnen und Arbeitern sowie Freiwilligen und er soll ihre Kreativit t ihr Engagement und ihre Produktivi t t anregen es wird angenommen dass die Ziele miteinander abgestimmt werden Er bezieht sich mehr auf einen Managementstil oder ansatz e MBWA eine Abk rzung die von Scott Adams dem Erfinder des Dilbert Comic geschaffen wurde ber Management und Gesch ftsunsinn MBWA steht f r Management durch Herumlaufen Management by Walking Around bis irgendwann etwas passiert Es steht f r die wahrscheinliche Antithese von Management
12. nommen wird e Selbstvertrauen und Kreativit t junger Menschen Europ ische Jugendprojekte m ssen in einer Art und Weise geplant und durchgef hrt werden die Selbst st ndigkeit Selbstvertrauen und Kreativit t anregen Diese Werte werden haupts chlich einbezogen in die Art und Weise in denen das Projekt geplant und durchgef hrt wird in die Rolle die junge Menschen darin haben Durchf hrende Teilnehmende und nicht Konsumierende und nat rlich in die verfolg ten Ziele und gef rderte Haltung Es ist auch interes sant wie Selbstvertrauen und Kreativit t einander als Werte zugeordnet werden e Kulturelle Vielfalt verstehen Kulturelle Vielfalt ist offensichtlich wenn man den europ ischen Kontinent und eigentlich die meisten Kontinente betrachtet Die Anerkennung kulturel ler Vielfalt als normale Situation sowie die positive Bedeutung davon und das positive Verst ndnis daf r sind Teil der Ecksteine beim Aufbau Europas unter Ber cksichtigung kultureller Unterschiede Sie ist auch eine Voraussetzung f r interkulturelles Lernen e Kampf gegen Rassismus Fremdenfeindlichkeit und Antisemitismus Zusammen mit der Wertsch tzung und dem Ver st ndnis kultureller Vielfalt ist das Bewusstmachen der Gefahren von Rassismus Fremdenfeindlichkeit und Antisemitismus eines der Hauptanliegen euro p ischer Programme Ohne Bewusstwerdung kann es kaum Respekt gegen ber und Verst ndnis f r kulturelle Vielfalt und im Grunde ande
13. versuchen Sie sich vorzustellen wie Sie sich f hlen w rden wenn Sie in der Lage der anderen Person w ren z B mit einem eingeschr nkten Verst nd nis der Sprache wahrscheinlich unsicher und sich unwohl f hlend wegen des Essens oder Wetters besorgt ber die Entwicklung des Projekts abh ngig von anderen Menschen usw Dieser Versuch der Einf hlung hilft vielleicht zu verstehen wie die oder der andere sich f hlt und macht ihre oder seine Hal tung verst ndlicher Machen Sie Ihre Grenzen und die Bedin gungen deutlich denen Sie unterlie gen Sie sind in einer besseren Position zu verhandeln und in Ihren Bitten verstanden zu werden wenn Sie f r sich selbst die Bedingungen oder die Ergebnisse kennen die grundlegend f r Ihr Projekt und Ihre Organisation sind Ebenso k nnen Sie vielleicht Ihre Prinzipien und deren Existenzberechtigung besser erkl ren wenn Sie sie kennen Gew hnlich sind Menschen sensibel und erfahren genug Vorausset zungen die Ihnen auferlegt wurden zu ber cksichti gen und Ihnen zu helfen sie zu erf llen wenn Sie sie erkl ren Dies verlangt von Ihnen auch einige M he zu unterscheiden was wirklich wichtig ist und was ein Extra oder etwas das sich einfach auf Ihre Art Dinge zu erledigen bezieht denken Sie daran es gibt immer Alternativen Projektmanagement T Kit Empfehlungen f r interkul turelle Zusammenarbeit 27 Projektmanagement T Kit Empfeh
14. Rufen Sie eine Freun din oder einen Freund oder eine Ihrer Trainerinnen oder Beraterinnen bzw einen Ihrer Trainer oder Berater an Geben Sie nicht auf Es gibt auch manchmal alberne Fragen zur Auswertung besonders wenn sie auf das Gebiet der nicht formalen Bildung bertragen wird Aber machen Sie sich ihretwegen keine Sorgen Wenn Sie zuversichtlich sind k nnen Sie begr nden warum die Frage keinen Sinn macht Zu den Dingen die im Antrag nicht vergessen werden d rfen geh rt wer an den Aus wertungen beteiligt wird und wann sie gemacht werden sowie was ausgewertet wird Manchmal ist wichtig wer die Auswertung durchf hrt Beachten Sie dass viele Sponsorinnen und Sponsoren sowie Einrichtungen akzeptieren dass Sie die Kosten der Auswertung Treffen Studien usw im Etat einplanen Also ist Geld keine Entschuldigung Da die Herangehensweise an die Auswertung Ausdruck der Herangehensweisen ans Projekt und an seine Werte ist fragen manche Formulare Sie vielleicht direkt wie junge Menschen in die Vorbereitung Durchf hrung und Ausf hrung des Projekts einbezogen werden Haben Sie keine Angst zu antworten Way up Projektauswertungsbericht Inhaltsverzeichnis Zweck dieser Auswertung Methodik der Auswertung Sich an den Ursprung des Projekts erinnern Die bergeordneten und konkreten Ziele des Projekts Auswertung pro Aktivit t Die Teams Die Teilnehmenden Echos anderer Quellen Erzielte Gesamtergebnisse Wa
15. dass Sie alles wissen e Tun Sie es nicht f r junge Menschen tun Sie es mit ihnen Bleiben Sie nicht in Teilnahmslo sigkeit Schicksalsergebenheit oder Schwarz seherei stecken o Tun Sie s Fragen Sie die am Projekt Beteiligten nach ihrer Meinung Fragen Sie mehrere Menschen nach ihrer Meinung einschlie lich m g licher Partnerinnen und Partner Sponsorinnen und Sponsoren oder einfach derjenigen deren Unterst t zung Sie vielleicht brauchen zumin dest werden Sie sie nicht gegen sich haben Denken Sie an die gesellschaftliche Dynamik die das Projekt ansto en k nnte negative und positive SuchenSieanderswonachErgebnissen hnlicher Projekte funktionierte es Erinnern Sie sich daran dass es keine Zielanalyse gibt TunSiees wennesgetanwerdenmuss Trauen Sie sich gegen den Strom zu schwimmen In welchem Ma ber cksichtigt es die Bestrebun gen Bed rfnisse und W nsche der Menschen denen es zu helfen versucht Wie haben wir sie in unsere Bed rfnisanalyse eingeschlossen oder zu Rate gezogen Lasst uns nach Ban Uppa gehen Wir sind vom Vorstand gebeten worden damit anzufangen ein Projekt zu bestim men das unser f hrendes Projekt sein wird und etwas Neues in die Organisation und Stadt bringt Da es viele junge Menschen gibt und berall von Kriminalit t gesprochen wird w rde sich der Vorstand freuen wenn das Projekt dieses Thema irgendwie anspr che Die Krimi
16. ein Teammitglied wird vielleicht f r schwierig gehalten oder man nimmt an es sabotiere die Bem hungen der Gruppe vielleicht indem es schweigt oder seine Ansicht energisch vertritt wenn diese Person blo auf ein fremdes Set kultureller Normen reagiert Die Person wird dann als von der Norm abweichend behandelt und ignoriert und wird gezwungen sich anzupassen Indem sie sich anpassen verlieren sie ihre m gliche Mitwirkung Au erdem vers umt man indem man der Einzelperson die Schuld gibt der Situation die Schuld zu geben in der das Vor herrschen einer Teamworkkultur vor der anderen oder die Art der Konversation vielleicht einige Team mitglieder davon abh lt sich zu beteiligen Sinnvolle Beteiligung bedeutet nicht das jede und jeder gleich viel sprechen muss Eine Person spricht vielleicht nur gelegentlich und leistet doch regelm Big einen entscheidenden Beitrag Sinnvolle Betei ligung bedeutet dass jede und jeder auf ihre seine eigene Art und Weise geholfen hat das Team voran zubringen Multikulturelle Teams sollten nicht in die Falle gehen zu versuchen Beitr ge zu erzwingen Schneider und Barsoux 1997 Tats chlich kann das Team bevor es anf ngt zu arbeiten und auch w hrenddessen die Bedeutung sinnvoller Beteiligung bestimmen und wie ihre Umsetzung zu gew hrleisten ist Treffen k nnen so strukturiert werden dass es mehr Gelegenheiten f r die Menschen gibt zu sprechen die Personen
17. erhalb des Zeitrahmens des Pro jekts liegen w rden e Am wichtigsten stellen Sie sicher dass die Informationen korrekt und mit dem Budget vereinbar sind z B wenn Sie erw hnen dass Sie eine Videofachfrau oder einen Videofach mann engagieren werden um die Show zu filmen stellen Sie sicher dass die Show Teil des Programms ist und dass das Honorar f r die Video fachfrau oder den Videofachmann im Budget aufgelistet ist Way up Ein neues Projekt von Ban Uppa Von Dali und Matto Februar Marz April Mai Juni Juli August September Oktober Dezember Dezember Januar Februar Entwurf eines Aktivit tsplans Kommentare willkommen Sponsorinnen und Sponsoren sowie F rdereinrich tungen Partnerinnen und Partner sowie Kontakte im Ausland kontaktieren Vorbereitung des Wochenendes drau en Das Projekt fertig stellen und Antr ge schreiben Zelten in den Bergen w hrend der Osterferien Vorbereitungstreffen mit den Leiterinnen und Lei tern der Jugendbegegnung Die Sonderkommission Jugendbegegnung auf stellen Er ffnung des Up Cafe an den Abenden von Don nerstag bis Sonntag Informelle Aktivit ten und Diskussionen mit jungen Menschen Vorbereitung des Kurses zum Thema Leitung f r Peergroup Leiterinnen und Leiter Sportfest Jugendbegegnung Gastgeberin der Jugendbegeg nung mit den Partnerst dten Kurs zum Thema Le
18. geteilt wird wie Kampf gegen Ausgrenzung Dro genmissbrauch und Alkoho lismus oder Verbrechen Ist es ein Wanderprojekt oder deckt es verschiedene europ ische L nder ab Gibt es Verbindungen mit anderen europ ischen Akti vit ten oder Programmen oder k nnten sie hergestellt werden Gibt es eine aktive Beteili gung junger Menschen in verschiedenen europ ischen L ndern Meinungsbeispiele nach der Projektbeurteilung Das zentrale Thema der Theaterproduktion ist Europa von der Mythologie bis zum Euro Sie zeichnet histo rische Figuren nach die Aussagen von M nnern und Frauen ber ihre Arbeit im heutigen Europa Kriege und Akronyme wie GATT CAP OPEC PESC und Schengen Die jungen Menschen hoffen ihr Programm irgendwann in Rum nien aufzuf hren um ihre Vision mit einem anderen europ ischen Land zu vergleichen Dies ist ein Projekt zur Situation junger weiblicher Roma in der Gesellschaft in Europa das von einem Netzwerk junger Roma durchgef hrt wird Geplant ist die Erfah rungen und verschiedenen Realit ten der Situation junger weiblicher Roma in Europa auszutauschen die Meinungen von M nnern und Frauen zur Rolle der Frau in Roma und Nicht Roma Gemeinschaften gegen ber zustellen um zu erkennen dass Traditionen sich von Land zu Land unterscheiden und um dabei zu helfen dass Frauen bei der Entwicklung verschiedener Projekte aktiv werden um die Roma Gemeinschaften gegen ber der Mehrheitsgesellschaft z
19. glichen kulturellen Minenfeld Deshalb ist es n tig sich auf M glichkeiten zu eini gen R ckmeldung zu geben und die Wechselbezie hungen innerhalb der Gruppe zu diskutieren Abschluss Erfolgreiche multikulturelle Teams sind diejeni gen die M glichkeiten gefunden haben den Bei trag ihrer Mitglieder zu integrieren und die gelernt haben L sungen mit zus tzlichem Wert zu finden aufgrund nicht trotz der Vielfalt Sie haben auch gelernt Spa zu haben die Entdeckung kultureller Unterschiede als Gelegenheiten zur berraschung zum Lernen und gemeinsamen Lachen zu erleben Schneider und Barsoux 1997 3 3 1 7 Laufende Beobachtung und Auswertung Projektmanagement Gesetz Nr 4 Wenn die Dinge gut laufen wird etwas schiefgehen Wenn die Dinge nicht schlim mer werden k nnen tun sie es Wenn die Dinge besser zu laufen scheinen haben Sie etwas bersehen Murphy war ein Optimist Der Projektplan ist eine Schatzung Er ist wie ein Weg dem sie auf einer Karte folgen um von Punkt A nach Punkt C zu gehen ohne zu vergessen an Haltestelle B vorbeizukommen Sobald Sie die Reise beginnen m ssen sie vielleicht nderungen vorneh men zus tzlich anhalten andere Stra en nehmen Projektmanagement ist sehr hnlich Mit Ihren Zielen im Kopf werden Sie ihr Projekt an Hindernis sen K rzungen W nschen Angeboten nderun gen usw vorbeilenken m ssen Die Bedeutung von Projektplanung ist Ihnen zu er
20. hren unweigerlich zu neuen Feh lern die noch schwieriger zu finden sind Projektmanagement T Kit Auswerten Beobachten Abschlie en 89 Projektmanagement T Kit Auswerten Beobachten Abschlie en 90 dd Suchen Sie nach Gr nden und Mustern Versuchen Sie herauszufinden was die nderungen hervorge rufen haben kann Was bedeutet schlechte Planung insgesamt War es die Unzul nglichkeit der Mittel der Ans tze oder Dies herauszufinden wird Ihnen helfen sich auf die zu ndernden und verbessernden Bereiche zu konzentrieren R ckschl ge sind normal Besonders wenn das Projekt das erste seiner Art in einem bestimmten Arbeitsbe reich oder auf einem bestimmten Arbeitsgebiet ist ist es normal dass es Zeit braucht bis die Dinge anfangen zu funktionieren berpr fen Sie ob die nderungen in den Verfahrensweisen Methoden der Organisation oder dem Projekt als Ganzes vor genommen werden m ssen Sch tzen und motivieren Sie Bei Beobachtung und Auswertung geht es nicht nur darum was schiefgeht Es geht auch darum Fortschritte zu erkennen Und sie anzuerkennen Auf diese Weise k nnen Sie die Moti vation und Aufgeschlossenheit Ihrer Kolleginnen und Kollegen sowie Partnerinnen und Partnern nderun gen und Anpassungen gegen ber aufrechterhalten Menschliche Beziehungen sind auch Ergebnisse Wenn Sie den Arbeitsprozess und Managementproze
21. nachfolgenden beeinflussen Die Aktivit ten stellen die Art und Weise dar das Projekt durchzuf hren die Ziele zu verfolgen es gibt immer verschiedene und alternative Aktivit ten die man sich f r jedes Ziel vorstellen kann welche von ihnen ausgew hlt wird wird vielleicht grundlegend von der Methodik bestimmt 3 2 6 1 Planung und zeitliche Abstimmung Projektmanagement Gesetz Nr 2 Es wird dreimal l nger dauern als erwartet ein nachl ssig geplantes Projekt zu beenden Bei einem sorgf ltig geplanten Projekt wird es zweimal so lange dauern Die wichtigste und heikelste Angelegenheit bei der Planung von Aktivit ten ist Zeit Nat rlich sind die finanziellen materiellen und menschlichen Ressour cen genauso entscheidend aber das h ufigste Prob lem der Projektplanerin oder Projektmanagerin und des Projektplaners oder Projektmanagers ist die Zeit Da die Aktivit ten gew hnlich auf irgendeine Art und Weise verbunden sind verursacht eine Verz ge rung bei einer vielleicht Verz gerungen bei allen oder behindert eventuell die Synergien zwischen ihnen Wenn Sie Ihren Aktivit tsplan erstellen denken Sie e An ein Anfangs und Enddatum f r das Projekt ein Projekt hat einen Anfang und ein Ende Daran dass vorbereitende Aktivit ten auch Teil des Projekts und deshalb Teil des zeitlichen Ablaufs der Aktivit ten sind Sie m ssen sie zumindest in Ihren Zeitplan einbauen Daran zu berpr fen
22. nderungen in der gesellschaftlichen Umgebung zu bringen zielen die p dagogischen Ziele darauf ab nderungen in den betroffenen Einzelpersonen oder der betroffenen Zielgruppe zu f rdern Mit anderen Worten Was werden die jungen Menschen lernen wie und wozu werden sie bef higt werden z B etwas ber die Risiken von Drogen oder HIV lernen Vorschl ge f r das Training Die folgenden Fragen sind in mehreren Kursen mit einer starken Projektmanagement Dimen sion f r Einzel und Gruppenarbeit genutzt worden Wozu dient Ihr Projekt Welche nderungen in der vom Projekt betroffenen gesellschaftlichen politischen Umgebung Land Region Gemeinschaft Zielgruppe Organisation verfolgt das Pro jekt Wie beabsichtigt es auf die Gesamtziele der Jugendprogramme oder Organisation von der es ein Teil ist zu reagieren Was w rde es zu erreichen suchen wenn es 100 ig erfolgreich w re Die Ziele sollten zusammengefasst und in einem oder sehr wenigen S tzen ausgedr ckt werden die das Wesentliche des Projekts bein halten und beinahe unabh ngig vom Rest des Projekts gelesen werden k nnen Matto und Dali Wir befinden uns jetzt im Endstadium unserer Projektrecherche Wir haben uns Rat geholt wir haben berpr ft und wir haben miteinander diskutiert Der Eindruck den wir haben ist dass junge Menschen in Banville tats chlich demotiviert sind und einige dazu neigen der Krimi nalit t und Gew
23. nes Licht gegeben fortzufahren und eine Projektidee einzureichen Tun Sie s Fragen Sie den Vorstand Ihrer Orga nisation was er von der Idee h lt H ren Sie sich seine Vorschl ge an Sprechen Sie mit anderen Arbeiter innen und Arbeitern oder Freiwilligen in der Organisation sie haben viel leicht hnliche Projekte Sie brauchen vielleicht ihre Hilfe Ber cksichtigen und sch tzen Sie was ie Organisation damit erreichen wird Streben Sie verbindliche Zusagen an nicht nur Worte berpr fen Sie ob die Organisation die richtige Tragerin fur dieses Projekt ist und umgekehrt berpr fen Sie ob das Image der Organisation das Projekt vielleicht behindert und wie das zu berwin den ist Projektmanagement T Kit Institutionelle Priorit ten 53 Projektmanagement T Kit Pers nliche Beweggr nde 54 Tun Sie s nicht e Beginnen Sie Ihr Projekt nicht ohne andere Menschen und oder die Orga nisation die Sie unterst tzen ndern Sie Ihr Projekt nicht in einer Weise dass es nicht mehr das Ihre ist bergehen Sie nicht andere Men schen in ihren Rollen und Kompeten zen Haben Sie keine Angst nderungen einzuf hren wenn sie Sinn machen und innerhalb des Projektrahmens liegen Haben Sie keine Angst Arbeit und Verantwortung mit anderen zu teilen Lassen Sie Widerspr che zwischen den Werten Ihrer Organisation und Ihrer Projektpraxis nicht best
24. nnen 7 Formell weil in Wirklichkeit die aus dem Projekt heraus ent standenen Aktivit ten vielleicht noch weitergehen Trotzdem muss das Projekt ein Ende haben e wir wollen dass sich die Menschen f rs Lernen oder ihren Entwicklungsprozess engagieren Die Auswertung ist manchmal eine schwierige und erschreckende Aufgabe wenn e wir gezwungen werden sie zu machen e wir uns vor den Ergebnissen f rchten die sie her vorbringen k nnte e wir nicht wissen wie sie richtig zu machen ist e wir wissen dass nichts mit den Ergebnissen gemacht wird dass es keine nderungen geben kann Die Endauswertung eines Projekts sollte beinhalten die erzielten Ergebnisse e die erreichten Ziele das Finanzmanagement die Auswirkungen auf die Organisation das Verfahren Ergebnisse auswerten Wir ziehen jetzt dar ber Bilanz was durch das Pro jekt direkt und indirekt erreicht worden ist Wir sollten die erzielten Ergebnisse auf allen Ebenen auswerten und diejenigen die tats chlich geplant worden sind von denjenigen die nicht geplant waren und trotzdem passierten unterscheiden Nat rlich wird ein wichtiger Faktor sein zu bestimmen oder zu beurteilen in welchem Ma die Ergebnisse als Folge des Projekts erzielt wurden oder sollten sie aufjeden Fall erreicht werden Wenn wir von Ergebnissen sprechen handelt es sich um nderungen in der gesellschaftlichen Wirklich keit die wir von vornherein anzus
25. oder der Gemeinschaft n her zu sein und mit ande ren Menschen Organisationen und Trendsettern zu interagieren Kreativit t und Innovation reimen sich auch sehr gut auf Modernit t und Modernisierung entscheidende Konzepte unserer Zeit e Wettbewerb Als eines der wichtigsten Prinzipien der postmoder nen Gesellschaft und neoliberalen Managements und neoliberaler Ideologie wird Wettbewerbsf hig keit durch eine Jugend Politik die sich auf die F r derung von Projekten gr ndet erh ht und optimiert Indem sie allgemeine Voraussetzungen f r Projekte festlegen ben ffentliche und private F rdereinrich tungen Druck auf die Bewerberinnen und Bewerber aus bessere Leistung zu bringen effizient und vor allem ihrer Unterst tzung wert zu sein indem sie gut oder besser sind Denn es gibt nie genug Mittel f r alle Projekte eine Auswahl muss immer getroffen werden Wettbewerb ist sicherlich nicht risikofrei aber garantiert zwingt er Projektteams und Organi sationen gleicherma en am besten zu sein und ihr Bestes zu tun um gef rdert zu werden im Gesch ft zu bleiben und anerkannt zu werden e Beteiligung Modernit t und Besch ftigungsf higkeit Was oben als charakteristische Merkmale junger Menschen in postmodernen Gesellschaften umris sen worden ist n mlich die Eignung von Projek ten zur Individualisierung und zur Zersplitterung bedeutet auch dass f r viele junge Menschen sowie Jugendarbeiterinnen u
26. rem Kode zu Ihnen sprechen e Sie gro e Offenbarungen haben das Leben das Universum und alles andere betreffend aber nicht ganz die Worte daf r finden k nnen bevor das wei e Gl hen verschwindet und Sie verwirrter zur ckl sst als vorher Sie reisen k nnen ohne sich zu bewegen Antazidum Tabletten zu Ihrer einzigen Nahrungs quelle werden Sie einen unwiderstehlichen Drang versp ren in die Nasen der Menschen zu bei en mit denen Sie sprechen Sie denselben Satz immer und immer wieder sagen und nicht bemerken dass Sie ihn schon gesagt haben Planen Sie Ihre Zeit wirkungsvoll Das Beste aus der zur Verf gung stehenden Zeit zu machen ist eine Herausforderung f r jede und jeden und eine der wenigen M glichkeiten die Wirk samkeit zu verbessern Versuchen Sie die Ihnen zur Verf gung stehende Zeit besser zu nutzen Jede und jeder k nnte dies regelm ig f r sich selbst tun indem sie und er Aktivit ten mit Hilfe einer Tages ordnung plant Die Methode basiert darauf mit Formularen zu arbeiten Aber denken Sie daran berstrapazieren Sie Ihre Zeit nicht verplanen Sie nur 80 Sie brauchen Selbstdisziplin um bei Ihrem eigenen Plan zu bleiben Vergessen Sie nicht das 80 20 Verh ltnis 80 der zur Verf gung stehenden Zeit wird oft damit verbracht 20 der n tigen Arbeit zu erledigen 3 3 1 2 Finanzielle Mittel Jedes Projekt muss ein Budget haben Ein Budget ist eine errec
27. um den Sinn junger Menschen f r ihre europ ische B r gerschaft zu sch rfen Europ ische B rgerschaft Partnerschaften Hat das Projekt das Poten zial Partnerschaften mit oder Netzwerke von hn lichen Aktivit ten in ver schiedenen europ ischen L ndern aufzubauen bertragbarkeit Ist der Ansatz des Projekts anwendbar auf hnliche Zusammenh nge in ande ren L ndern Meinungsbeispiele nach der Projektbeurteilung Das Projekt konzentriert sich auf Bildung f r lokale regionale nationale und europ ische B rgerschaft besonders durch die Erstellung einer Internetseite um andere europ ische L nder ber das Projekt zu infor mieren so dass sie es in ihren eigenen St dten ent wickeln und mit anderen jungen Europ erinnen und Europ ern kommunizieren k nnen Es sollte eventuell eine Begegnung mit jungen Deutschen geben Die Zusammenarbeit mit Italien sollte gest rkt werden durch eine Jugendbegegnung die zur Gr ndung eines Jugendrats in den Gemeinden von Grugliasco und Collegno f hrt Ein internetbasiertes Netzwerk k nnte zwischen Deutschland Finnland und den Nie derlanden aufgesetzt werden die bereits auf diesem Gebiet experimentiert haben Das Ziel des Projekts Arbeitsgruppen und Modeum z ge in l ndlicher Umgebung ist junge Menschen mit Einwanderungshintergrund die Schwierigkeiten auf dem Arbeitsmarkt erleben zu bef higen prak tisch einbezogen zu werden in Arbeitsgruppen zur Kle
28. Anfang an geplant wird Planung bedeutet vielleicht nicht sie tat s chlich vorzubereiten aber sich zumindest bewusst zu sein dass Auswertungen n tig sein werden und dass Informationen daf r gesichert werden m ssen Tats chlich wird es vielleicht nur m glich sein einige dieser Informationen am Anfang des Projekts zu bekommen wenn ich ein Projekt zu Lese und Schreibfertigkeit durchf hre ist es n tzlich n tig zu Beginn des Projekts das Niveau der Lese und Schreibfertigkeit der Zielgruppe zu kennen Die Schlussfolgerungen der Auswertung sollten genutzt werden um ber die Nachbereitung oder Fortsetzung des Projekts zu entscheiden indem noch einmal die gesellschaftlichen Bedingungen untersucht werden und was weiter getan werden muss Um unser Beispiel abzuschlie en ist das Pro jekt zum Thema Drogenbewusstsein sehr erfolgreich gewesen der Drogenmissbrauch von Jugendlichen ist um die H lfte reduziert worden aber nun erken nen wir den Bedarf jungen Menschen Gelegenhei ten zu geben ihre Freizeit anders zu verbringen dass die Peergruppenleiterinnen und Peergruppenleiter Unterst tzung f r ihr Projekt ben tigen oder dass in einem bestimmten Bezirk der Stadt weiter gehandelt werden muss 3 4 2 Auswertung und Projektplanung Im Verlauf der Planung und Durchf hrung eines Projekts ist eine der Hauptufgaben der Auswertung uns zu erlauben die Bedeutung und Angemessenheit des Projekts und der Aktivit ten f r die g
29. B werden Einzelpersonen die ihr Bed rfnis nach Einfluss erf llt haben wollen mit anderen zusam menarbeiten Menschen die sich nicht einbezogen f hlen werden nach Aufmerksamkeit schreien Sich bewusst zu sein dass Teammitglieder diese Bed rfnisse haben und die Offenheit diese Themen zu diskutieren k nnen die Spannung zwischen Ein zelpersonen und dem Team verringern Probleme auf Ebene des Teams Die Tatsache dass ein Team keine gewisse Team Koh renz schaffen kann kann das Ergebnis zu gro er Ungleichartigkeit eines Mangels an Kontakt zwischen den Teammitgliedern gegens tzlicher Vorstellungen von Zielen einer zu aufgabenorien tierten Leitung usw sein Eine offene und ehrliche Diskussion kann helfen diese Probleme auf Ebene des Teams zu l sen Ziele Probleme oder Konflikte tauchen auf wenn die Ziele des Teams nicht klar oder gut definiert sind Klare Ziele erm glichen den Fortschritt des Teamworks zu messen und auszuwerten Wenn die Ziele zu unbestimmt oder nicht mehr klar sind h ren Sie auf zu arbeiten und diskutieren Sie erneut die Ziele Zusammenarbeit wird enger wenn Teammitglieder zusammenarbeiten m ssen um das Ziel zu errei chen Struktur Um die Ziele zu erreichen ben tigt ein Team eine gewisse Aufgabenstruktur Dabei geht es um die Regeln Methoden Strategien Aufgabenverteilung und Macht Damit ein Team wirkungsvoll zusam menarbeitet muss diese Struktur von allen Team mitg
30. Die Rollenverteilung zwischen staatlichem Sozi aldienst und Jugendhilfe auf der einen Seite und Jugendorganisationen auf der anderen von denen nur Angeh rige der ersten beiden eine Berufsausbil dung haben sollten um auf Situationen gesellschaft licher Not zu reagieren berufliche F higkeiten oder Fachkenntnisse gegen ber politischer Kompetenz Es w re unwahr so zu tun als h tte sich die inter nationale Jugendarbeit damals berhaupt nicht auf Projekte gest tzt Aber Tatsache ist dass Projekte Projektmanagement T Kit 11 Projektmanagement T Kit Faktoren die die Hinwen dung zum Projektmanage ment in der europ ischen Jugendarbeit f rderten 12 BE als Teil der Entwicklung der Organisation verstan den wurden was dazu f hrte dass Projektma nagement als weniger wichtig betrachtet wurde als F hrungstrainings und politische Trainings Die Anzahl an Kursen des Europ ischen Jugendzent rums einschlie lich Aktivit ten der Europ ischen Jugendstiftung in denen Projekte ausdr cklich als Methodik oder Inhalt f r Trainingskurse genutzt wurden wurde erst in den 1990ern bedeutend 1 3 Europ ische Jugend programme und Projekte Die nderungen die nach dem Zusammenbruch der kommunistischen Regime in Mittel und Ost europa beschleunigt wurden Entwicklungen die in den fr hen 1980ern bereits sp rbar waren haben nat rlich bedeutende Auswirkungen auf die int
31. Gef hle sprechen an der Spitze der Pyramide befinden bedeutet nicht dass dies das Endziel eines jeden Teams sein muss Viele Teams k nnen jedoch nicht in diese Phase bergehen Dies wiederum bedeutet nicht dass die anderen Ele mente der Pyramide nicht wichtig sind aber Teams die einander R ckmeldung geben und Gef hle dis kutieren k nnen sind l ngerfristig sehr viel wirksa mer Wirksames Teamwork passiert nicht einfach Die Entwicklung eines guten Teamworks muss gef r dert werden Die folgenden Punkte sind Schl ssel elemente f r Hochleistungsteams Ein paar Regeln k nnen helfen In der Jugendarbeit reagieren manche Menschen all ergisch auf strenge Regeln und wollen flexibel und informell arbeiten Es ist gut einige klare Regeln zu haben Ohne einige Regeln fallen die Dinge ausein ander und werden chaotisch Zu Beginn des Team works ist es wichtig ber einige allgemein anerkannte Regeln f r Entscheidungsfindung Verantwortlich keiten Kommunikation und Zeit nachzudenken Nat rlich k nnen Regeln wenn n tig gem den Bed rfnissen der Gruppe ge ndert werden Ein Rahmen f r Entscheidungen In Projektteams m ssen viele Entscheidungen getroffen werden Der folgende Entscheidungsrah men DECIDE macht es vielleicht einfacher Pro bleme oder schwierige Situationen anzugehen er ist den Seiten 36 und 37 in Sandy Adirondak Just about managing effective managing for voluntary organisa tions and
32. H e Verbindung mit anderen e Gel nde managen d Organisationen Teams e Ausstattung managen D H e Organisation Team repr sentieren e Material managen oat FINANZEN e Verbindung mit F rderinnen und e Bestand managen je MANAGEN H F rderern Spenderinnen Gi e A und Spendern A e Finanzplanung Budgets e ffentlichkeit i KR Finanzbeobachtung Y e ffentlichkeitsarbeit b e Finanzkontrolle amp F rderung sowie F rderinnen e und F rderer managen 5 e Mittelbeschaffung managen Quelle von Seite 3 Sandy Adirondak Just about managing Effective management for voluntary organisations and commu nity groups 3 Auflage 1998 ISBN 1 872582 17 6 Sandy Adirondak und London Voluntary Service Council Acht Gr nde warum einige Projekte scheitern 1 Unangemessene Autorit t 2 Mangel an Beteilung des Projektteams und Planung 3 Mangel an Beteilung des Projektteams an Probleml sungsfindung 4 Unangemessene Kommunikationsf higkeiten 5 Unangemessene technische F higkeiten 6 Unangemessene Verwaltungsf higkeiten 7 Unrealistische Projektzeitpl ne 8 Unklare Projektziele Projektmanagement T Kit 45 Projektmanagement T Kit 46 T Vier Faktoren in einem erfolgreichen Projekt Erfolgreiches Projektmanagement handelt davon vier verschiedene und sich manchmal widerspre chende Faktoren miteinander zu verbinden Das Bed rfnis oder Problem
33. Menschen a e ee e ei Se e Womit Mit wem Durch wen Warum l Ce Projektmanagement T Kit 47 Projektmanagement T Kit 48 E 3 1 3 Definition Umsetzung Auswertung Eine einfache und allgemein gebr uchliche Art sich das Projekt vorzustellen ist es in drei gr ere Momente zu zerteilen Definition Umsetzung und Auswertung Definition Die Definition ist all die fr he Planungs und Vor bereitungsarbeit von der Bed rfnisanalyse bis zur Zielbestimmung und Identifizierung von Aktivi t ten und notwendigen Ressourcen Das ist all die unsichtbare Arbeit die sogar noch vor Projektbe ginn gemacht wird Das ist wo das Projekt Gestalt annimmt und sein Schicksal entschieden wird Die Arbeit in dieser Phase sollte beinhalten Eine Bed rfnisanalyse der gesellschaftlichen Realit t Eine Analyse der F higkeiten und Interessen der Organisation oder F rderinnen und F rderer Eine Vorbestimmung der bergeordneten und konkreten Ziele Eine Identifizierung m glicher wahrscheinlicher Aktivit ten e Den Bedarf an Auswertung e Den zeitlichen Ablauf des Projekts Die potenziellen Ressourcen Die Projektverantwortlichen e Die Partnerinnen und Partner Einen Entwurf des Projekts zu machen e M glicherweise F rderung zu beantragen Umsetzung Die Umsetzungsphase berschneidet sich
34. Organisation Mit den Teilnehmenden Mit meinen Partnerinnen und Partnern Auswerten Beobachten Abschlie en 4 Mehr 99 Projektmanagement T Kit Auswerten Beobachten Abschlie en 100 HHHOHHHHSHHHHHHHHHHHHHHHHHH6 Zurtick zu Ban Uppa Es ins Antragsformular schreiben Nicht alle Einrichtungen werden Sie im Antrag fragen wie das Pro jekt ausgewertet werden wird aber manchmal werden sie Sie bitten es danach im Abschlussbericht zu beschreiben Trotzdem ist einer wach senden Zahl von Organisationen und Einrichtungen die Wichtigkeit geeigneter und gr ndlicher Auswertungen bewusst geworden Beson ders bei Projekten eines gewissen Ausma es an Zeit oder Geld werden Sie nicht nur nach Beobachtung und Zwischenauswertungen gefragt sondern auch darum gebe ten zu beschreiben wie Sie das Projekt auszuwerten planen wer es machen wird usw Oft werden sie Sie auch vor Beginn des Projekts fragen welche Schritte Sie f r die Auswertung vorgesehen haben Dies ist ein konkretes Beispiel daf r wie viel Projektauswerterinnen und Projektauswerter vielleicht ber Auswertung Bescheid wissen Wenn Sie einem solchen Formu lar zum ersten Mal begegnen lassen Sie sich nicht abschrecken Auf vielfache Art und Weise sparen sie Ihnen Zeit weil sie Sie dr ngen etwas zu tun das Sie sowieso tun sollten Also denken Sie dar ber nach und schreiben Sie es auf Stecken geblieben
35. Partnern ber die nderungen die Sie in der Nachbereitung vorschlagen e Ziehen Sie verschiedene Alternativen in Betracht wenn Sie Ihre Schlussfolge rungen und Vorschl ge f r die Nach bereitung entwerfen e Versuchen Sie Kontinuit t in Prozes sen zu sichern die von denselben Menschen initiiert wurden e Bleiben Sie realistisch aber nicht fata listisch e Trauen Sie sich Tun Sie s nicht e Lassen Sie sich von anf nglichen Reak tionen nicht entmutigen e Bleiben Sie nicht in Ihren Vorschl gen stecken Seien Sie bereit zuzuh ren und sich zu verbessern Setzen Sie nicht alles auf ein einziges Pferd Behalten Sie verschiedene Alter nativen im Auge e Ignorieren Sie nicht die B ndnisse die Sie geschlossen haben e Erwarten Sie nicht dass jede und jeder so enthusiastisch ist wie Sie e Vermitteln Sie nicht den Eindruck dass Sie es zu Ihrem pers nlichen Vorteil machen Vorschl ge f r das Training Eine m gliche Nachbereitung vorauszusehen ist gew hnlich ein Zeichen guter Planung wenn Sie den Antrag f r das urspr ngliche Projekt einreichen Sponsorinnen und Sponsoren wissen gerne ob die Aktionen die sie unter st tzen werden nachhaltig sein k nnen oder ob das Projekt eine einmalige Veranstaltung oder Bem hung ist Das Ausma in dem man die Nachberei tung vorhersehen und vorbereiten kann h ngt nat rlich in erster Linie von der Dauer des Projekts ab Ausw
36. Unterschieden zugeschrieben werden Die Unterscheidung ist vielleicht unklar weil die Sprache auch Teil der Kultur ist aber die Tendenz Erfahrungen und Verhaltensweisen der und des Ein zelnen zu ethnisieren und verallgemeinern indem man sie mit stereotypen kulturellen Merkmalen in Verbindung bringt ist sehr stark und vielleicht der erste Schritt in Richtung eines kulturellen Bewusst seins Die Einfl sse von Kultur auf verschiedene F hrungs stile und Praktiken ist vielfach erforscht worden f hrte aber nicht notwendigerweise zu eindeutigen Schlussfolgerungen obwohl gewisse bestehende Beziehungen hervorgehoben wurden analog Yo no creo en las brujas pero que las hay las hay Kul turelle Unterschiede scheinen f r viele lustige und nicht so lustige Situationen in multikulturellen Pro jekten verantwortlich zu sein W hrend wir nicht versuchen innovativ oder sogar l ckenlos zu sein m chten wir doch einige der Gebiete erw hnen wo Konflikte Verwirrung Frustration oder Aufregung in Bezug auf Projektmanagement wahrscheinlich vorkommen Kultur und Macht Alle Kulturen sind gleichwertig aber wir nehmen es nicht immer so wahr Wir neigen dazu Hierarchien zwischen Kulturen zu schaffen gew hnlich indem wir von unserer eigenen ausgehen besser oder 2 Ich glaube nicht an Hexen aber es gibt sie bestimmt Der Satz wird Frederico Garcia Llorca zugeschrieben schlechter mehr oder weniger entwickelt
37. anzunehmen das Aktionsprogramm JUGEND auf den Weg zu bringen Offizielles Journal 22 07 99 und Demokratie zu tun hat Die Beteiligung und das Engagement junger Menschen in den Entscheidun gen die sie betreffen ist seit seiner Gr ndung auch eine der S ulen des Rats im Jugendbereich gewesen und zwar durch die Entwicklung so genannten Co Managements zwischen Regierungsorganen und Jugendorganisationen Dieses Ziel unter anderen soll verfolgt werden durch die F rderung von Trai ning f r demokratische B rgerschaft e Jugendmobilitat Die Bedeutung von Jugendmobilit t f r den Euro parat sollte auch im Licht der gesamtkontinentalen Dimensionen der Organisationen und zahlreichen Hindernissen die immer noch f r die Mobilit t junger Menschen zwischen dem stlichen und west lichen Europa bestehen betrachtet werden e Interkultureller Dialog Resolution 98 6 spricht von interkulturellem Dialog als einer der Priorit ten der Politik des Europarats im Geist Vielfalt zu respektieren Die Europ ischen Jugendzentren EJZ und Europ ische Jugendstiftung EYF haben eine Schl sselrolle bei der Vertiefung und Verbreitung interkulturellen Ler nens in nichtformalen Bildungsaktivit ten gespielt Interkulturelles Lernen hat alle Trainings und Bil dungsaktivit ten des Europarats im Jugendbereich einschlie lich der Zusammenarbeit mit der Union in diesem Bereich befruchtet Der Verweis auf interkul turellen D
38. arbeiten in kleineren Gruppen und bringen die Ergebnisse zusammen die Personen h ren sich die Ideen jeder Person an bevor sie sich in eine Diskussion begeben die Personen geben jeder Person Zeit einige ihrer Ideen aufzuschreiben die Personen hangen zwei Plakate pro kontra auf jede und jeder kann ihre seine Ideen auf beide Plakate schreiben die Diskussion kann danach stattfinden die Personen versuchen die zugrundeliegende Bedeutung des Verhaltens zu untersuchen Warum ist jemand die ganze Zeit still Warum ist jemand immer anderer Meinung Sprachprobleme Die Art und Weise in der Teams sprechen l sst Gedanken und Gef hle entstehen die Beziehungen Probleml sungen und Lernen f rdern oder behin dern Teamsprache verr t auch wie Themen der Identit t gegenseitigen Abh ngigkeit Macht gesell schaftlichen Entfernung des Konflikts und der Ver handlung behandelt werden Deshalb ist es extrem wichtig ber die Sprache und Kommunikation ent scheiden zu k nnen um Strategien zur Zusammen arbeit zu verhandeln Die Wahl der Sprache in multikulturellen Teams hat viele Folgen f r die Teammitglieder Diejenigen die die Sprache die im Team genutzt wird nicht so gut sprechen sind irgendwie benachteiligt Es ist sehr viel schwieriger einzugreifen den Diskussionen zu folgen die Arbeit zu beeinflussen Wichtig f r ein multikulturelles Team ist e Einige Vorschl ge zum Umgang mit Sprach
39. best tigte die Verlagerung des Akzents von politi scher gesellschaftlicher Bildung zu technischen und administrativen Fertigkeiten sowie zu F hrungs qualit ten Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeiter sollten nun Projekte organisieren leiten und dar ber berichten Und zum Entsetzen einiger und Vergn gen vieler wurde von traditionellen Jugendorgani sationen nun das Gleiche erwartet Es w re jedoch falsch zu unterstellen dass sich dieser Verlagerung stark widersetzt wurde In Wirklichkeit gab es einen Anpassungsprozess der recht schnell aber nicht immer schmerzlos verlief Der Langzeit Trainingskurs des Jugenddirektorats ist bezeichnend f r diese Entwicklung In seinen ersten beiden Aufla gen wurde der Kurs damals Langzeit Trainingskurs in internationaler Jugendarbeit genannt gegen den Strom durchgef hrt Ihm wurde ein nur halb verbor genes Misstrauen wenn nicht sogar offene Feindse ligkeit von Seiten der K rperschaften des ffentlichen Rechts des damaligen Europ ischen Jugendzent rums entgegengebracht Vier Jahre sp ter wurde der Kurs oft als Modell vorgestellt und nachgefragt Der Langzeit Trainingskurs LZTK ist diejenige Veran staltung gewesen die am meisten dazu beigetragen hat Prinzipien des Projektmanagements zu popu larisieren Der Kurs selbst hat n mlich Projekte als Werkzeug zum Lernen und zur Entwicklung lokaler Projekte der Jugendarbeit eingesetzt Die Entwicklung vo
40. dass jedes definierte Ziel definiert ist und in irgendeiner Aktivit t wirksam verfolgt werden kann berpr fen Sie auch ob jede Aktivit t einem Ziel entspricht a e Wechselbeziehung zwischen Aktivit ten Wie werden die Ergebnisse der einen Aktivit t in der folgenden genutzt werden Welche Aktivit ten h ngen von anderen ab e Was ben tigt jede Aktivit t an Vorbereitung Diese muss vielleicht unabh ngig als Aktivit t f r sich aufgegriffen werden e Entsprechen der Plan und der zeitliche Ablauf der Realit t um Sie herum Ber cksichtigt er institu tionelle Zeitpl ne z B Schulferien Passt er zu festgesetzten Fristen f r die Antragstellung f r die Berichterstattung Ist er zu schaffen Ist er durchf hrbar e Beriicksichtigen Sie irgendwelche vorangegan genen Auswertungen hnlicher Projekte oder Aktivit ten um zu wissen was vielleicht besser funktioniert e Welchen Spielraum gibt es f r unvorhergese hene Ereignisse Welche Alternativen haben Sie bedacht Was wird passieren wenn eine Aktivit t abgesagt wird Zeitpl ne und Kalender Sie k nnen einen Kalender zur Planung Ihres Pro jekts benutzen Er sollte so viele Monate haben wie die in Ihrem tats chlichen Projekt Sie k nnen die verschiedenen Aktivit ten auch perspektivisch rich Tun Sie s berpr fen Sie was im selben Zeit raum in der Gemeinschaft eventuell schon geplant ist Bedenken Sie welche ffentlichen und privaten E
41. der Zivilgesellschaft und der Schule f r Demokratie verstanden werden die Nichtregierungsorganisatio nen und besonders Jugendorganisationen repr sen tieren Entwicklung von Jugendpolitik Resolution 98 6 listet mehrere Ziele und Priorit ten bezogen auf die Entwicklung und Anerkennung von Jugendpolitik auf und inwiefern sie dabei helfen kann mehr aus dem Potenzial zu machen das junge Menschen zu bieten haben eine bedeutsame Aussage wenn sie auf das Management von Jugend projekten angewendet wird Unter der Entwicklung von Jugendpolitik wird die Entwicklung geeigneter Gesetzgebung und Strukturen Austausch von Infor mation und guten Praxisbeispielen usw erw hnt Dies ist auch eine Anerkennung der Tatsache dass die Entwicklung einer Jugendpolitik des Europarats nicht ohne die Entwicklung nationaler Jugendpolitik verfolgt werden kann Obwohl Jugendpolitik formeller erscheint als die vorangegangenen Werte beeinflussen ihre Art und Strukturen wahrscheinlich ma geblich die Form und Rolle von Jugendprojekten in einem bestimmten Land Die Festlegung von Priorit ten F rdereinrich tungen Entscheidungsprozessen f r Jugendprojekte um nur einige Elemente zu nennen spiegeln die Unterschiede in den Priorit ten und Strukturen nati onaler Jugendpolitik wider Diese Werte in unseren Projekten F r unseren Zweck und zur Durchf hrung europ i scher Jugendprojekte ist es nicht notwendig all diese Werte und Pri
42. die wachsende Tendenz Organisationen zu bitten Mittel zu beschaffen oder die passende F rderung f r beachtliche Teile des Budgets zu finden Es ist klar dass einige Organisationen daf r besser geeig net sind als andere einschlie lich sich formell in Projektmanagement T Kit Wichtige Elemente in der Durchf hrung europdi scher Jugendprojekte 23 Projektmanagement T Kit Wichtige Elemente in der Durchf hrung europdi scher Jugendprojekte 24 a _ oo Kriterien einpassen zu k nnen wobei letztere ein Projekt mit einem sehr hohen Risiko und zweifelhaf ter Qualit t durchf hren m ssen oder gezwungen sind das Projekt fallen zu lassen Es w re z B inte ressant die Anzahl an kleinen Organisationen zu recherchieren die in Projekten unter Aktion D von Jugend f r Europa finanziell gebrannt waren um nur einen der bestbekannten F lle zu nennen An dieser Stelle passen das Gleichheitsprinzip und der angek ndigte Wert der Zug nglichkeit europ ischer Jugendprogramme f r alle jungen Menschen vielleicht nicht zusammen Orwell frei bersetzt Alle Projekte sind gleichberechtigt aber einige sind vielleicht gleichberechtigter als andere Verzerrungen in Jugendpolitik und Pro jektmanagement Nat rlich sind all die Risiken einige sehr real von Jugendpolitik die sich auf Projektmanagement st tzen letzten Endes Verzerrungen entweder im Proj
43. einen Sinn hat es Fragen Sie sich warum Sie ein bestimmtes Treffen oder eine bestimmte Diskussion haben und bleiben Sie beim Thema e Delegieren Sie wo m glich Managen Sie Ihre Zeit und lassen Sie sich nicht von der Zeit managen Und denken Sie daran die goldene Regel von Zeit management ist Ohne Anstrengung keine Gele genheit Ein Handbuch f rs Priorit tensetzen F r viele Menschen ist Priorit tensetzen eine kom plexe Aufgabe die sie um jeden Preis zu vermeiden versuchen Anstatt zu versuchen das zu bestimmen was getan werden muss und es zu tun verschlim mern sie leider das Problem indem sie sich weigern mit dem zurechtzukommen was eine einfache Auf gabe sein kann wenn sie auf systematische Art und Weise angegangen wird Wenn wir Priorit ten setzen m ssen wir die Kom plexit t des Abw gens ber cksichtigen e das was dringend ist gegen das was wichtig ist e die Wechselbeziehung zwischen all den Dingen die darauf warten erledigt zu werden e die Menge Zeit die ben tigt wird um die Aufgabe durchzuf hren und zu beenden Das folgende Schaubild kann dabei helfen Entschei dungen zu treffen besonders wenn Dringlichkeit und Bedeutung die Hauptgesichtspunkte sind Dieses Schaubild zeigt wie unterschiedliche Arten von Aufgaben Arbeit Treffen Verpflichtungen usw gehandhabt werden k nnen abh ngig von ihrer Dringlichkeit und Bedeutung Hohe Dringlichkeit Hohe Bedeutung Tun Sie es selb
44. gibt tats chlich viele Gebiete im NRO Management die das gleiche und manchmal h here Niveau der Spezialisierung und Expertise verlangen wie im Gesch ftssektor Wenn wir jedoch davon sprechen Projektmanagerinnen und Projektmanager zu trainieren und vorzube reiten sprechen wir von mehr als nur technischen Managementf higkeiten Denken Sie daran das Projekt soll zuallererst Ver nderungen durchsetzen einen Unterschied machen Dies beinhaltet eine Projektleitung die f hren und folgen kann gem dessen was im Licht der Projektbed rfnisse am rele vantesten ist In der Jugend und Sozialarbeit sind die Projektma nagerin und der Projektmanager verantwortlich die materiellen und menschlichen Ressourcen zu mana gen und das Projekt zum erwarteten Ziel zu f hren Projektmanagerinnen und Projektmanager sind Tau sendf ler sie m ssen gut im Team arbeiten gute Kommunikatorinnen und Kommunikatoren sein gute Zeitmanagerinnen und Zeitmanager gute Mit telbeschafferinnen und Mittelbeschaffer gute Moti viererinnen und Motivierer Unterh ndlerinnen und Unterh ndler Aber zuallererst m ssen sie Men schen bleiben Eine Projektmanagerin und ein Projektmanager m ssen sein Projektmanagement T Kit e eine Organisatorin ein Organisator mit der F higkeit Bem hungen und Mittel zu verstehen zu planen und zu koordinieren um die Ziele zu erreichen e eine Strategin ein Stratege die der klare lang und kurzfristige Ziele
45. in der Unterschiede diskutiert werden k nnen Hier sind einige Vorschl ge um die Arbeit mit inter kulturellen Themen in Teams zu unterst tzen Schaffen Sie ein Bewusstsein f r den Zweck bevor Sie sich an die Aufgabe bege ben nehmen Sie sich Zeit einige grundle gende Themen auf verschiedenen Ebenen zu diskutieren e Ergebnis der Aufgabe Was sind Ihre Ziele Sind wir uns ber diese Ziele einig Wie klar m ssen die Ziele sein e Verfahrensweisen Brauchen wir klare Verfahrensweisen um unser Teamwork zu organisieren Welche Verfahrensweisen brauchen wir Sollte eine Koordinatorin ein Koordinator bestimmt werden Wie wird die Arbeit aufgeteilt Was kann gemeinsam gemacht werden Getrennt Wie treffen wir Entscheidungen Wie sollte Zeit gemanagt werden Brauchen wir eine Tagesordnung Wer macht was Wer ist verantwortlich f r was e Verfahren Menschen Wie k nnen wir die Beteiligung aller Mitglieder gew hrleis ten Wie k nnen wir gew hrleisten dass sich jede und jeder im Team wohlf hlt Ist es ein wichtiges Thema f r das Team Wie gehen wir mit Konflikten um Wie organisie ren wir st ndige Auswertung Nehmen Sie sich Zeit einander kennen zu lernen besonders in multikulturellen Teams ist es entschei dend sich Zeit zu nehmen einander besser kennen zu lernen bevor man sich an die Aufgabe begibt Einander besser kennen zu lernen ist keine formelle Vorstellungsrunde zu Namen Arbeit und Hobbys Versuchen S
46. ist der Bericht auch gut um zu berpr fen ob es nun neue F r derquellen f r die Organisation gibt wo das meiste Geld hinging usw Und er ist nat rlich n tzlich um zu berpr fen wie Mittel oder Ressourcen h tten anders genutzt werden k nnen Die Auswirkungen auf die Organisation auswer ten Es ist interessant die Auswirkungen auf die Orga nisation f r Projekte auszuwerten die eine bedeu tende Neuerung darstellen Die Auswirkungen auf die Organisation zeigen sich vielleicht durch neue Erfahrung und Expertise neue Mitglieder neue Partnerschaften besseren Ruf zus tzliche Mittel die F higkeit neue Menschen zu erreichen usw Den Prozess auswerten Die Ergebnisse sind au erdem nicht nur fassbare Aspekte Sie sind vielleicht auch Lernerfahrungen erworbene Erfahrung in einem bestimmten Gebiet oder Bereich Um sie zu erkennen und zu verstehen ist es n tig dass der Prozess den die Menschen w h rend der Planung und des Managements des Projekts durchgemacht haben ausgewertet wird Was h tte anders gemacht werden sollen Was konnte ber Projektplanung und Projektmanagement gelernt werden Was konnten die Menschen durch den Pro zess das Projekt durchzuf hren lernen 3 4 1 Eine Auswertung vorbereiten und durchf hren Der Erfolg der Auswertung in jeder ihrer Formen h ngt von drei grundlegenden Voraussetzungen ab Zeit Jedes Projekt muss einen Anfangs und einen End punkt haben um ausgewertet wer
47. ist es m glich das Projekt als Ganzes zu f rdern Wenige Sponsorinnen und Sponsoren akzeptieren das Sogar diejeni gen die im Prinzip einverstan den sind haben oft eine solche Liste von Ausschlusskriterien d h Dingen die sie nicht f r dern Es ist oft einfacher Spon sorinnen und Sponsoren f r eine Aktivit t als f r das ganze Projekt zu finden Wir unterst tzen Sportaktivit ten aber was Reisen angeht wir finanzieren nie Reisen Sch tzen Sie das Leben und leben Sie l nger Ersparen Sie sich Stress und Kopfschmerzen Mit der richtigen Buchf hrung Sie sind verantwort lich f r das erforderliche Geld wenn nicht recht lich so zumindest moralisch Sagen Sie die Wahrheit Einige Menschen sind sich der Wirklichkeit der Dinge bewusst Seien Sie mutig Ihr Projekt ist gut es verdient das Geld aber Sie m ssen trotzdem hart daf r arbei ten Am Ende wird es sich auszahlen Seite 65 Stellen Sie sicher dass das Engagement Ihrer Organisation wirkliches Engagement ist und stel Es ins Antragsformular schreiben anfragen Denken Sie daran men zu erreichen beitragen e Dass Ihr Budget ausgeglichen bleiben muss Ausgaben sind genau die gleichen wie die Einnah e Zu berpr fen wie viel die Sponsorin oder der Sponsor f rdern kann einige F rdereinrichtun gen haben Grenzen je Projekt oder gef rderter Organisation Mehr zu beantragen als sie geben k nnen enth llt eine schle
48. nicht alle n tigen Ressour cen haben und dass das Projekt deshalb unm glich durchzuf hren sein wird NB Seien Sie sich bewusst dass das Budget eines der ersten Dinge ist die F rder einrichtungen sich ansehen Deshalb muss Ihr Budget Vertrauen wecken und zeigen dass Ihr Projekt sowohl realistisch als auch vertrauensw rdig ist muss es zu Ihrer Projektbeschreibung passen obwohl vorl ufig muss es so nah wie m glich an den endg ltigen Zahlen sein erstellen Sie ein faires und realistisches Budget berpr fen Sie Ihre Berech nungen und bitten Sie jemand am Projekt Unbeteiligten dasselbe zu tun runden Sie Ihre Zahlen auf ab kein Komma machen Sie Berechnungen in der angegebenen W hrung nutzen Sie verschiedene F rderquellen sprechen Sie nicht eine einzige Quelle f r all Ihre Bed rfnisse an zeigen Sie an ob die unter Belegen aufgef hrten Betr ge bereits zugeteilt best tigt worden sind oder ob die Best tigung noch aussteht Projektmanagement T Kit Geld verwal ten und Mittel beschaffung 75 Projektmanagement T Kit Geld verwal ten und Mittel beschaffung 76 dd Einige Hinweise zur Antragstellung e Der Antrag muss klar leserlich und in Begriffen ausgedr ckt sein die einfach zu verstehen sind tippen oder drucken Sie ihn und vermeiden Sie eine kleine Schriftgr e nur damit mehr Informa tionen in das Form
49. oft mit der Definition weil viele Aufgaben die bereits Teil des Projekts sind stattfinden w hrend einiges an Defi nitionsarbeit noch weitergeht Die Umsetzungsphase muss ber cksichtigen e Die eigentlichen Aktivit ten und wie sie zusam menh ngen Das Ressourcenmanagement menschliche finan zielle und technische Die Kommunikations und ffentlichkeitsarbeits strategie e Den Prozess f r Auswertung R ckmeldung und Anpassung e Buch und Protokollf hrung e Die Art und Weise Menschen besonders junge Menschen und allgemein die umgebende Gemein schaft einzubeziehen Auswertung Die Auswertung ist Teil des Projektplans und kommt meist am Ende des Projekts obwohl wir auch den Bedarf an Zwischenauswertungen ber cksichtigen Tats chlich ist das Projekt mit dem Ende der Akti vit ten nicht abgeschlossen genau wie ein Teil der Definition f r die ffentlichkeit unsichtbar ist ist es sehr oft auch die Auswertung und die verschiede nen sie betreffenden Aufgaben Auswertungsverfahren d h zu berpr fen was erreicht worden ist und was nicht Die Auswirkung auf die Gemeinschaft und auf die Organisation e Die zu ber cksichtigenden Nachbereitungsma nahmen e Den beteiligten Menschen zu danken und mit ihnen zu feiern Die Dokumentation zu schreiben Finanzberichte zu schicken die B cher zu schlie en Einer der Vorteile das Projektmanagement in diesen drei Phasen zu sehen is
50. rdern Ebenso zielt das neue Programm darauf ab die Anerken nung nichtformaler Bildung anzuregen die inner halb eines europ ischen Rahmens erworben wurde Auf Ebene des Europarats Die Hauptwerte und Ausrichtung der Jugendpolitik des Europarats wurden von seinem Ministeraus schuss in der Resolution 98 6 vom 16 April 1998 offiziell angenommen Sie verk rpern die politische Best tigung der Priorit ten und Praxis des Jugenddi rektorats des Rats e Jungen Menschen helfen Herausforderungen zu meistern und ihre eigenen Bestrebungen zu erf llen Jugendpolitik ist eher unter der Priorit t und dem Blickwinkel der jungen Menschen selbst angelegt als unter denen der Einrichtungen und das im Geist die Werte von Frieden Freiheit und Solidarit t zu ver breiten e Besondere Aufmerksamkeit gegen ber benach teiligten jungen Menschen Mit der Absicht zu gesellschaftlicher Koh renz bei zutragen insbesondere durch den Kampf gegen den Ausschluss von der Gesellschaft ist das besondere Interesse f r benachteiligte junge Menschen ein Leit prinzip der Ziele der Jugendpolitik des Europarats e Beteiligung und St rkung der Zivilgesellschaft Die Entwicklung und St rkung der Zivilgesell schaft erscheint nat rlich in einer Organisation die zuerst mit der F rderung von Menschenrechten 1 Gemeinsame Position EK Nr 22 1999 des Ministerrats angenommen am 28 Juni 1999 mit der Absicht eine Entscheidung
51. ren zu konzentrieren kann dazu f hren dass andere nicht beachtet werden 3 1 2 Ein Modell vorschlagen Es gibt viele Arten ein Projekt zu planen und leiten wahrscheinlich genau so viele wie es Projektmana gerinnen und Projektmanager gibt Es gibt auch viel mehr Schemata um die verschiedenen Schritte in der Projektplanung zu erkl ren als die in den vor angegangenen Kapiteln pr sentierten Alle haben ihre Berechtigung sowie ihre Vor und Nachteile Schlie lich kann der Zweck Fertigkeiten und Ein stellungen zur Projektplanung zu entwickeln einfach ausgedr ckt werden als Den Projektverantwortlichen Projektmanagerin und Projektmanager oder Managementteam zu erlauben die Kontrolle ber das Projekt zu haben Dies wird ihnen erm glichen Pl ne zu ndern sich unerwar teten Situationen anzupassen neue Gelegenheiten zu nutzen Und vor allem zu wissen warum sie tun was sie tun Auf diese Weise kontrollieren beherrschen und steuern sie das Projekt anstatt vom Projekt von Fristen und W nschen aus verschiedenen Richtungen geleitet zu werden Das Schema dem wir in diesem Kapitel folgen werden ist nicht besser oder schlechter als irgend eins der anderen Wir haben es inzwischen seit eini gen Jahren in verschiedenen Trainingsaktivit ten und nat rlich bei der Durchf hrung vieler Projekte genutzt Das eigentliche Schema baut jedoch auf einem auf das 1990 vom Team des ersten LZTK des Europ ischen Jugendzentrums b
52. schen davon Ist es gut genug W re ich zufrieden wenn ich sie w re Wie viele Stereotype meine und die der Gesellschaft vermittle ich durch mein Projekt Welche Rolle spielen sie im Projekt Wie Projektmanagement T Kit leiten und Teamwork 79 Projektmanagement T Kit leiten und Teamwork 80 a AA k nnen sie es beeinflussen Was k nnen sie durch die Art und Weise lernen auf die das Projekt umgesetzt wird 3 3 1 6 Teamwork Gutes Teamwork ist so anregend wie schwarzer Kaffee und es ist genauso schwierig danach einzuschlafen bearbeitete Version eines Ausspruchs von Ann Lindberg Teamwork ist wichtig bei der Entwicklung eines Projekts Es h lt das Projekt davon ab zu sehr mit einer Person identifiziert zu werden es bringt ver schiedene Fertigkeiten in das Projekt ein und kann es st rken Aber ein Projekt muss Fortschritte machen es hat Fristen einzuhalten und Arbeit zu tun Das Team im Zentrum des Projekts muss viele verschie dene Aktivit ten jonglieren k nnen Teams m ssen Entscheidungen zu organisatorischen und finanziel len Angelegenheiten treffen und zur gleichen Zeit ein Gef hl von Energie und Begeisterung um das Projekt herum schaffen k nnen Mit anderen Worten Teams m ssen wirkungsvoll arbeiten Mit unterschiedli chen Menschen zusammenzuarbeiten die unter schiedliche Vorstellungen und
53. selbst Aber auch die ffentlichkeit sowie die Partnerinnen und Partner jeder Aktivit t sollten an der Auswertung teilnehmen dies erfordert keine gro e Schreibarbeit Sie sichern nicht nur eine wahr scheinlich objektivere Informationsbasis sondern beziehen die Menschen auch ein und motivieren sie dem Projekt gegen ber engagiert zu bleiben Beziehen Sie Kolleginnen und Kollegen ein Ziele und Verfahrensweisen zu bestimmen Jede Aktivit t hat vielleicht ihre eigenen besonderen Ziele und Sie legen vielleicht besondere Verfahrensweisen fest zur Einstellung Information zum Finanzmanagement usw um sie auszuwerten sie sollten klar sein und von jeder und jedem verstanden werden Passen Sie Ziele und Aktivit ten an Wenn der Plan nicht der Realit t entspricht ndern Sie den Plan erwarten Sie nicht dass die Realit t sich von selbst ndert Oft ist dies eine Frage den Zeitplan neu einzuteilen oder die Aktivit ten zu ndern Aber in manchen F llen m ssen Sie auch Ziele berarbeiten ndern Sie nur was ge ndert werden muss Z gern Sie nicht das anzupassen und zu ndern was ge n dert werden muss Aber ndern Sie nicht alles vor eilig nur weil einige Dinge anders funktionieren als erwartet Zu viel Ver nderung auf einmal ist viel leicht demotivierend und verbreitet Verwirrung Projektmanagementgesetz Nr 6 Kein System ist jemals vollkommen fehler frei Versuche ein System von Fehlern zu befreien f
54. setzen kann und diese zusammen mit den Gr nden f r das Bestehen des Projekts im Kopf beh lt e eine Motiviererin ein Motivierer mit Fertigkeiten und Ansichten die ihr ihm erm glichen Menschen f r das Projekt und die Beteiligung daran zu motivieren und zu verpflichten Arbeiterinnen und Arbeiter Freiwillige junge Menschen e eine Mittelbeschafferin ein Mittelbeschaffer mit Wissen und Vertrauen F rderung zu beantragen um sie mit Seriosit t und Kompetenz zu verwalten und Rechenschaft dar ber abzulegen e eine Aktivistin ein Aktivist in der Bedeutung von einer einem die der Initiativen erkennen und Ideen in sinn volle gesellschaftliche Handlungen mit klaren sich ber einen Zeitraum entwickelnden Werten organisieren kann eine Vision rin ein Vision r eine einer die der sich gesellschaftliche Neuerung und Ver nderung vorstellen kann eine Teamworkerin ein Teamworker mit besonderem Interesse an den Angelegenheiten der Gemeinschaft oder und Organisation in der sie er sich engagiert e eine Sozialarbeiterin ein Sozialarbeiter f hig sich um Menschen zu k mmern ohne sie zu ersetzen d h ihnen die Motivation und das Vertrauen einzufl en sich an der Gestaltung ihrer eigenen Zukunft und Reali sierung ihrer Projekte zu beteiligen e eine Lehrerin ein Lehrer und eine Lernende ein Lernender die der f hig ist Menschen zu bef higen und gleichzeitig von den Erfahrungen lernen und das f r die Organisation das Projekt oder die Gemeinsch
55. vielleicht nie wiederholt wird und einige Ger te danach vielleicht schlicht zum Verrotten zur ckge lassen werden Technische Expertise ist auch eine Ressource Wie bei materieller Ausr stung berpr fen Sie auch hier immer die M glichkeiten Freiwillige einzusetzen oder Menschen die vielleicht unbedingt ihr Wissen mit anderen Menschen teilen wollen Aber Sie als Projektmanagerin oder Projektmanager m ssen viel leicht auch Ihre technischen Kompetenzen auf eini gen Gebieten entwickeln oder eigentlich die jungen Menschen Stellen Sie sicher dass die Bem hungen die die Organisation oder das Projekt f r eine Person aufwenden vertretbar sind in welchen F llen sie gerechtfertigt sind n mlich durch die Wahrschein lichkeit der Wiederholung zuk nftiger Handlungen Es ins Antrags formular schreiben e Stellen Sie sicher dass Beitr ge in Sachwerten und materielle Leihgaben im Budget und Finanzbericht richtig erkl rt werden k nnen Vermitteln Sie nicht den Eindruck als drehe sich das ganze Projekt darum den neusten Computer mit eingebau ter Mikrowelle und einem 3D Video system zu kaufen Bedenken Sie budgetieren Sie die Kosten von Leasing anstelle von Kauf Fragen Sie Freiwillige Technikexpertin nen und Technikexperten wie viel ihre Dienste wert sind Denken Sie daran dass es keine kos tenlosen Mittagessen gibt Jemand muss letzten Endes daf r bezahlen Das sind Einnahmen Und es ist eine Aus
56. w re es sonst wert tolerant zu sein Interkul turelles Lernen ist ein sehr lohnender Prozess und eine sehr lohnende Erfahrung aber es kann auch hart sein und Offenheit 3 BERGERET Jean Marie zitiert in Navigare Necesse est i Interkulturelles Lernen muss sich auf die Fahigkeit der am Prozess Beteiligten st tzen es einschlie lich der Konfliktthemen in einer Meta Kommunikation oder einem Auswertungsprozess zu analysieren und zu diskutieren Abgesehen vom offensichtli chen Lernprozess den dies mit sich bringt ist diese Gegen berstellung von Gef hlen und Erfahrungen n tig um die Atmosph re zu kl ren und gegenseitige Frustrationen und Verstimmungen loszuwerden die sich vielleicht angeh uft haben Ohne Momente wie diese sehr gebr uchlich im Konfliktmanagement gibt es Risiken dass die Zusammenarbeit nicht fort gesetzt werden wird oder dass Vermutungen und Missverst ndnisse in Zukunft berwiegen werden Holen Sie das Beste heraus Trotz allem was gesagt worden ist bedeutet interkul turelles Lernen viel Spa Obwohl es auch zuhause verfolgt werden kann und muss wo es auch mul tikulturelle Schaupl tze gibt die wahrscheinlich genauso interessant sind wie irgendeine Gruppe junger Menschen im Ausland Tatsache ist dass sowohl f r die jungen Menschen als auch f r die Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeiter nur sehr wenige Dinge die Aufregung ersetzen k nnen zu reisen und mit Unterschieden Neu
57. weil Letzteres eine Art Aktion oder zumindest Planung impliziert e Krisenmanagement betrifft die Besch ftigung mit einer Krise nach der anderen was wie MBWA eine nicht gerade effektive Art von Management ist Management sollte im Grunde den Verant wortlichen erlauben Krisen vorauszusehen und zu verhindern Krisenmanagement neigt dazu eine mittel oder kurzfristige Perspektive und des halb den Einfluss auf die Umst nde zu verlieren In positiverem Sinn bezieht sich Krisenmanagement auch auf eine Art sich mit au ergew hnlichen und ungew hnlichen Krisen und Katastrophen zu besch ftigen 2 2 Ein Projekt der Jugendarbeit ist Das Oxford Englisch W rterbuch definiert Pro jekt als Einzel oder Kollaborativunternehmung die sorgf ltig geplant und konzipiert ist um ein bestimmtes Ziel zu erreichen z B ein Forschungs projekt ein landesweites Projekt um Gesch ftsent wicklung zu f rdern Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeiter denen diese Frage zu Beginn eines Trainingskurses zu Projektma nagement gestellt wird liefern ein breites Angebot von Antworten Hier sind einige von ihnen eine Idee zu f rdern eine Reihe von Ideen zu strukturieren verschiedene Handlungsvorschl ge in Einklang zu bringen sich einen Handlungsablauf den man verfolgen m chte um eine bestimmte zuk nftige Situation Projektmanagement T Kit 31 Projektmanagement T Kit 32 a
58. weiteren Training Kit das in dieser Reihe vor gelegt wird Wir sollten daher davon absehen in ein Thema vorzudringen das andernorts ausgef hrt wird und ber das es eine umfassende methodische prak tische und theoretische Literatur gibt Gegenw rtig m chten wir die Aufmerksamkeit auf die interkul turellen Interferenzen lenken die im Management eines Projekts wahrscheinlich auftreten ob sie nun auf europ ische Partnerschaften zur ckzuf hren sind oder darauf mehrere Kulturen an einem Projekt zuhause zu beteiligen e 1 8 Kultur und Projekt management Die interkulturelle Interferenz ist vielleicht mehr oder weniger wahrnehmbar oder wird f r Schwie rigkeiten verantwortlich gemacht auch abh ngig davon wie gut die Menschen dieses Thema kennen Aber interkulturelles Lernen und die Neugier gegen ber dem Fremden im Ausland oder zuhause sind auch verantwortlich f r eine Menge Aufregung und Motivation ein Projekt durchzuf hren oder an einem teilzunehmen Eine der Herausforderungen interkul turellen Lernens ist dass nie leicht mit Sicherheit zu sagen ist was an jemandes Einstellung sich auf Kultur oder Pers nlichkeit bezieht Ebenso schlie t die Durchf hrung eines interkulturellen Projekts oft die Arbeit in mindestens einer anderen Fremdsprache daher eine Zunahme von Kommunikationsrisiken und sicherlich Missverst ndnisse ein die entweder Sprach oder Kommunikationsschwierigkeiten oder kulturellen
59. zun chst einmal ihre Ziele und ihren Zweck festzulegen warum ist die Auswertung n tig Wer braucht sie Wer sollte an ihr beteiligt sein Entwerfen Sobald wir uns im Klaren dar ber sind was der Zweck der Auswertung ist m ssen wir ihre Ziele bestimmen und zwar was ausgewertet werden wird die Nutzung von Ressourcen die p dagogischen Methoden die Ergebnisse die Auswirkungen usw Diese Ziele werden die Indikatoren oder Kriterien qualitative quantitative und den Zeitpunkt bestim men wann die Auswertung anfangen sollte Informationen sammeln Sobald die Indikatoren und Kriterien festgelegt sind ist der n chste Schritt tats chlich die n tigen Informationen Daten zu bekommen wie viele Menschen nahmen teil was lernten sie was taten sie danach usw Die Kriterien und die Ziele werden die Art und Weise des Informationssammelns bestim men schriftliche Aufzeichnungen Interviews w h rend des Projekts oder danach usw Informationen deuten Was bedeuten die Daten und Informationen die wir haben Die Deutung genau wie die ihr folgenden Schritte spiegeln die schwierigste Herausforderung bei der Auswertung wider Objektivit t Die Wirk lichkeit kann immer auf unterschiedliche Art und Weise gedeutet werden und Menschen k nnen die Auswertung durch ihre eigenen Interessen und Bedenken auch beeinflussen Ein Bewusstsein f r die Notwendigkeit objektiv zu sein ist trotzdem ent scheidend Projekt
60. zur Jugendpolitik des Europa rats Stra burg Europarat Daun ke und Ehn Billy und Klein Barbro Hrsg 1992 To make the world safer for diversity towards an understanding of multicultural societies Tumba Swedish Immigration Institute und Museum Stockholm Ethology Institute Europ ische Kommission 1998 Vademecum of the Youth for Europe programme GD XXII Br ssel Europ ische Kommission Europ ische Gemeinschaften Gemeinsame Position EG Nr 22 1999 mit Blick auf die Annahme des Gemeinschaftsaktions programms Jugend Offizielles Journal der Europ ischen Gemeinschaften 22 07 1999 Feek Warren 1988 Working effectively a guide to evaluation tech niques London Bedford Square Press Feld Kristen et al 1991 Training courses resource file Vol 11 Project stee ring Stra burg Europ isches Jugendzentrum Gomes Rui Hrsg 1997 Navigare necesse est Luxemburg Service Natio nal de la Jeunesse Gomes Rui 1998 Mudanga d Aires Coimbra Movimento Cristao para a Paz YAP Portugal Lauritzen Peter 1998 Intercultural learning one big bluff or a learning strategy for the future European Journal of Inter cultural Studies Bd 9 Beilage Lawrie Alain 1996 The complete guide to creating and managing new projects for charities and voluntary organisations London Directory of Social Change Phillips D C und Soltis Jonas F 1998 Perspectives on learning New York
61. 00 Menschen zu erreichen kann ich sch tzen wie viele Menschen erreicht worden sind und inwieweit ich Erfolg hatte oder nicht Wenn ich nur so viele Menschen wie m glich erreichen wollte wird die Auswertung viel schwerer und vager sein weil ich es hoffentlich immer schaffen werde jemanden zu erreichen Zumindest einige Ziele sollten so definiert werden dass sie gemessen werden k nnen Zeitlich abgestimmt Die Ziele sind vielleicht zeitlich aufgeteilt kurzfristig mittelfristig und langfristig abh ngig vom Projekt Aber in jedem Fall m ssen alle Ziele einem Zeitrahmen f r deren Erreichen gegen bergestellt werden Projektmanagement T Kit Ziele definieren 57 Projektmanagement T Kit dd Realistisch Das Potenzial an Motivation und Bef hi selbst in Ziele bersetzt werden k nnen und sollten gung das das Projekt vielleicht mit sich bringt wird Ziele sind nicht nur zu erzeugende Dinge sie sind nicht umgesetzt werden wenn die Ziele nicht erreich zun chst einmal zu erreichende Ziele Materiell und Konkrete Ziele 58 bar sind Zu hohe Ziele zu setzen wird vielleicht auf dem Papier beeindrucken aber meistens wird man es darauf ankommen lassen und Ihr Bluff wird auf jeden Fall in der Auswertung auftauchen Ziehen Sie es vor niedrigere konkrete und erreichbare Ziele zu setzen bei denen das Erreichte wahrnehmbar i
62. 6 3 3 1 2 Finanzielle Mittels steredenne ne anne ater das me een 68 3 3 Ie SIMittelbeSchanUnG EE 70 3 3 1 4 Material und technische Mittel 78 3 3 1 5 Menschenleifen es Satie gM eR d cet nee en ee an de a ara bade ted 79 ER ln ee E EE ee NA en N A Mel es eier 80 3 3 1 7 Laufende Beobachtung und Auswertung 0 0 0 0 eee eee 88 3 4 Das Projekt auswerten o cerir EE rer ee ee en eed 93 3 4 1 Eine Auswertung vorbereiten und durchf hren 94 3 4 2 Auswertung und Projektplanung 2 2 0 0 cece een eai ni a ED p EAEE aa a NE S 95 34 3 Ene Auswertung planen EE 95 4 Was macht ein Projekt europ isch 105 pang tege teers e e eek Ae Ga ihn 111 Anhang EE 113 Anhang 3 115 BUN UE 115 Projekte Mmanagen EE 115 Menschen Managemisics say 002 3 nite eked ould are de ate ee OR aurea wed ace wy ae ge Haale Beadle ede 115 Mittelbesch ffung sei deed At Sege deed bade E bod bbe dur Ate eg det tre al e bei bb dt 116 Die Autorinnen und Autoren des Projektmanagement TK 117 Die T Kit Reihe Jahr 2000 42 2 eatin ra ae Siac Geen ne 119 Handelsvertreterinnen und Handelsvertreter f r Ver ffentlichungen des Europarats 2 2222222200 120 Projektmanagement T Kit Einfuhrung In den letzten 20 Jahren haben Projekte eine zentrale Rolle in der Jugendarbeit eingenommen Sie k nnen heute als Mittel zu gesellschaftlicher Veranderung als Eckpfeiler der Entwicklung von Gemeinschafts gef hl und Gemeinschaftsgei
63. Die Idee und Vision Projekte funktionieren am besten wenn die Menschen die sie entwickeln die Bed rfnisse und Probleme verstehen die sie angehen m ssen und sich ihrer bewusst sind Es ist wich tig das Bed rfnis oder Problem richtig auszu werten Wo sind seine Gr nde verwurzelt Was sind die Symptome Welches Ausma hat es F r wen stellt es ein Problem dar Projekte brauchen eine Vision um all ihre Akti vit ten und Bem hungen zu vereinigen Aus der Vision heraus entstehen Strategien Ziele und Arbeitspl ne Die gro e Idee hinter dem Projekt sollte klar genug sein um zu zeigen in welcher Art und Weise das Projekt die Bed rf nisse oder das Problem bedeutend und anhal tend ver ndern wird Die Gelegenheit f r das Projekt Die Kapazit t Projekte m ssen den Raum in dem sie wirken haben oder schaffen Projekte m ssen aktiv und mit mehr als blo Geld unterst tzt werden Es muss Unterst t zung f r das Projekt von Schl sselpersonen und eine aktive Beteiligung von Seiten der Ziel gruppe geben Projekte ben tigen das richtige Gleichgewicht von Fertigkeiten Energie Ressourcen und Organisation um in Gang zu kommen und Ergebnisse zu liefern Sie m ssen so entworfen werden dass sie Eindruck machen und Ergeb nisse schaffen k nnen All diese Faktoren m ssen bei der Gestaltung des Projekts in gleicher Weise angesehen und ausgewer tet werden Sich zu sehr auf einen oder zwei Fakto
64. Glaubw rdigkeit der Organisation ist das wichtigste Kriterium um ber die Kapazit t zu entscheiden das Projekt durchzuf hren Doch oft wollen die Sponsorinnen und Sponsoren wissen wer f r das Pro jekt verantwortlich ist wie die Person en neu eingestellt wurde n usw Hier e kompetent sind stehenden zu haben unterst tzt werden k nnen Im Zweifelsfall Schreiben Sie nicht viel OHOHOHHOHHOHHHHOOOOOHE andernfalls kann es auch sch dlich sein Dalis Beweggr nde Wir beenden gerade beide unser Stu dium der Jugend und Sozialarbeit Wir wollten ein gutes Ergebnis mit dieser Erfahrung erzielen weil wir glauben dass es einfa cher f r uns sein wird Arbeit zu finden Matto wurde tats chlich in Banville geboren und hat immer dort gelebt Er f hlt dass es an der Zeit ist etwas N tzli ches mit den jungen Menschen in seiner Gemeinde zu machen und er ist stolz dort zu arbeiten Er kennt die Menschen bei Ban Uppa und denkt dass haben Sie ein Interesse zu zeigen dass die Projektverantwortlichen e eine Verbindung zum Thema oder zur Orga nisation haben insoweit als diese sie nicht hindert die Ansicht einer oder eines Au en e motiviert sind und von anderen bei konkre ten Aufgaben oder in konkreten Funktionen Schreiben Sie nur wenn es dem Antrag hilft Institutionelle Priorit ten Pers nliche Beweggr nde BED RFNISANALYSE oe BT S 4 gt A d Gemeinsch
65. N TRAININGSMATERIALIEN UND ZEITSCHRIFTEN UND HILFSMITTEL F R NETZWERKE POOL VON TRAINERINNEN UND TRAINERN SOWIE AUS TAUSCHM GLICHKEITEN DAS H CHSTE ZIEL IST DAS QUALIT TSNIVEAU VON TRAINING F R JUGENDARBEITERINNEN UND JUGENDARBEITER AUF EUROP ISCHER EBENE ZU ERH HEN UND QUALIT TSKRITERIEN F R DIESE ART VON TRAINING ZU BESTIMMEN A FA D Kur Europ ische Kommission 2000 COUNCIL CONSEIL OF EUROPE DE L EUROPE www training youth net r THE BIG FAMILY STRASBOURG
66. Pers nlichkeiten unterschiedliche Hintergr nde und Kulturen sowie unterschiedliche Fertigkeiten haben und manchmal sogar unterschiedliche Sprachen sprechen klingt nett ist aber oft harte Arbeit Der erste Teil dieses Abschnitts wird sich auf Team work als solches konzentrieren Er beinhaltet Probleme bei der Zusammenarbeit ein Modell f r wirksames Teamwork e ein Modell zur Teamentwicklung sechs Punkte die die Entwicklung eines wirksamen Teams unterst tzen k nnen e einen Rahmen zur Entscheidungsfindung in Teams ein Projektteam und die Welt au erhalb von Teamwork ist hart existiert aber und sie ist noch h rter und aufregender wenn man in einem multi kulturellen Team arbeitet Es ist klar dass wirkungsvolles Teamwork nicht ein fach passiert Die Entwicklung eines guten Team works muss gef rdert werden Zusammen Probleme Aufgabenprobleme Probleme auf Ebene der Einzelperson Diese Probleme haben mit den drei grundlegenden gesellschaftlichen Bed rfnissen zu tun dem Bed rf nis sich ins Team einbezogen zu f hlen Einfluss auf das Teamwork zu haben und Zuneigung Ihre Bedeu tung f r Einzelpersonen h ngt von der Zeit ab in der das Team zusammenarbeiten muss und davon wie eng die Zusammenarbeit ist Wenn Teamwork sehr wichtig f r die Teammitglieder ist werden sie ver suchen mehr dieser grundlegenden Bed rfnisse zu erf llen Diese Bed rfnisse beeinflussen das Team Z
67. Projekt anspricht den gesellschaftlichen Bereich Jugend Gesundheit Umwelt gesellschaftliche Aus grenzung Menschenrechte usw die Ebene auf der Sie aktiv werden lokal regional national interna tional und daran ob Programme von Ministerien lokalen Beh rden Stiftungen oder anderen Einrich tungen umgesetzt werden Sobald Sie eine Liste m glicher Quellen erstellt haben m ssen Sie die Programme ausw hlen deren bergeordnete und konkrete Ziele die bergeord neten und konkreten Ziele Ihres Projekts wider spiegeln W hlen Sie Programme die im selben geografischen Gebiet operieren wie Ihr Projekt es hat keinen Sinn einen Antrag auf F rderung unter einem europ ischen Programm zu stellen wenn Ihr Projekt keine europ ische Dimension hat Um dies zu tun machen Sie ein Informationsblatt das so ver st ndlich wie m glich sein sollte f r jede potenzielle F rderquelle Projektmanagement T Kit Geld verwal ten und Mittel beschaffung 71 Projektmanagement T Kit Geld verwal ten und Mittel beschaffung 72 Informationen ber Arten der F rderung Name und Adresse der Organisation Die Kontaktperson die f r F rderantr ge verantwortlich ist Die Arten gef rderter Projekte wie werden Priorit ten bestimmt von wem und f r wie lange Verfahren der Antragstellung gibt es ein Formular Wenn ja wie ist es zu bekom men Gibt es eine Antragsfrist Wan
68. SDOADHHODOAOHHADOHOHOOOHODOHOHOOHOOOOOO Tagesordnung Riickmeldungen von den Jugendbegegnungen und Perspektiven zur Riickbegegnung Vorbereitung der Kampagne iiber Drogen Nachbereitung des Trainingskurses zum Thema Leiten Unterst tzende Ma nahmen f r Freiwillige Budgetberichte und Analyse R ckmeldungen der Presse Alternativen zum Sportfest Zusammenarbeit mit der Polizei Einstellung einer Projektassistentin eines Projektassistenten Sonstiges asy Zur ck zu Ban Uppa An Robert P Markka Z Rosita L Ban Uppa John A Stadtrat von Banville Abteilung Jugend Fabbio K Koordinator der Schulveranstaltun gen Mario P und Raisa X Gruppen leiterin und Gruppenleiter Liebe Freunde anbei erhalten Sie die Tagesordnung f r unser n chs tes Treffen am Samstagnachmittag Sie wissen viel leicht dass wir auf Probleme bei der Organisation des Sportfests gesto en sind Wir m ssen entschei den ob es abgesagt oder verschoben wird Positiv ist dass die Aktivit ten sehr gut angenommen worden sind seit die Jugendbegegnung m glich wurde Die jungen Menschen bereiten sie jetzt sehr aktiv vor Es gibt ein wenig Neid von Seiten anderer junger Men schen nat rlich denjenigen die sie am Anfang nicht interessant fanden aber wir nutzen dies vielleicht als Faktor um andere Aktivit ten mit ihnen zu entwi ckeln Wir m ssen eine Projekta
69. Selbstbewusstseins und Reflexion in Verbindung mit der Ablehnung von Referenzmodel len bedeutete unter vielen anderen Faktoren dass langfristiges Engagement weniger modern und weni ger passend zur Realit t der heutigen Jugend ist In einer Gesellschaft die auch als Risiko Gesellschaft bezeichnet wird muss die Einzelperson mehr selbst entscheiden hat mehr zur Auswahl und tr gt die Verantwortung ihr eigenes Leben und ihre eigene Zukunft zu gestalten Das stufenweise fortschreitende Verschwinden eini ger gemeinsamer Referenzmodelle gesellschaftli cher kultureller und politischer Natur hat ebenfalls zu gesellschaftlicher Zersplitterung unter jungen Menschen und zu vielerlei Identifizierungsprozessen sowohl synchronischer als auch diachronischer Art gef hrt In dieser neuen Umgebung sind Jugendorganisatio nen und Jugendeinrichtungen herausgefordert sich anzupassen und auf einen neueren Stand zu brin gen langfristige Programme und Verpflichtungen sind viel schwieriger Kurzfristig und wenn m glich jetzt ist die Devise Tats chlich sagen viele Jugend arbeiterinnen und Jugendarbeiter wie schwer es ist das Interesse und Engagement junger Menschen f r etwas so Aufregendes und m glicherweise Anspor nendes wie eine Jugendbegegnung aufrechtzuerhal ten wenn es eine Dauer von ber sechs Monaten einschlie t Idealismus und politisches Engagement sind ersetzt worden durch Realismus und Handeln Qualit t
70. Sprache bringen irgendwie zu den F r derpriorit ten Ihrer Sponsorin oder Ihres Sponsors passt oder mit ihnen bereinstimmt Und wie immer wenn Sie eine F rderung beantragen ersparen Sie sich gegenw rtigen und zuk nftigen rger Seien Sie ehr e In vielen Antragsformularen ist die Bed rfnisanalyse ber verschiedene Projektmanagement T Kit Bed rfnis analyse 51 Projektmanagement T Kit Bed rfnis analyse 52 Vorschl ge f r das Training Die folgenden Fragen sind in mehreren Kursen mit einer starken Projekt management Dimension f r Einzel und Gruppenarbeit genutzt worden Bedeutung des Projekts a Warum ist das Projekt n tig und wichtig b In welcher Gemeinschaft welchem gesellschaftlichen Zusammenhang ist es platziert c Welchen Problemen stehen die Jugendlichen steht die Gemeinschaft gegen ber Wie und von wem wurden sie identifiziert Was sind die Ursachen dieser Probleme Was sind die Priorit ten die Hauptbed rfnisse Warum diese Priorit ten d Was ist die Beziehung zur Bef higung junger Menschen und Verbesserung ihrer Situation e Was soll durch das Projekt ge ndert werden f Was ist realistisch und erreichbar g Ist es schon einmal gemacht worden Wird es gerade von jemand anderem gemacht Was daran ist innovativ Pers nliche Beweggr nde und F higkeiten a Warum machen Sie das Projekt Was erwarten Sie zu erreichen lernen au
71. Teachers College Press Siurala Lasse 2000 Discussion paper on the theoretical framework of non formal learning citizenship and participa tion Stra burg Europarat Direktorat f r Jugend und Sport Vassileff Jean 1990 La p dagogie de projet en formation de jeunes et adultes 2 Aufl Lyon Chronique Sociale Menschen managen Belbin R M 1981 Management teams why they succeed or fail London Heinemann Janis I L 1972 Victims of groupthink a psychological study of foreign policy decisions and fiascos Boston MA Houghton Mifflin KK Si Projektmanagement T Kit 115 v Si Projektmanagement T Kit 116 a m Oomkes Frank 1994 Training als Beroep Deel 3 Oefeningen in inter culturele vaardigheid Amsterdam Boom Schneider Susan C und Barsoux Jean Louis 1997 Managing across cultures London Prentice Hall Snow C C et al Transnational teams a learning resource guide ICEDR Bericht Watson W E und Kumar K und Michaelsen LK Cultural diversity impact on interaction process and performance comparing homogenous and diverse task group The Academy of Management Journal Mittelbeschaffung Clarke S und Norton M 1997 The complete fundraising handbook London Directory of Social Change Feek W 1988 Can you credit it grant givers views on funding applications Leicester National Youth Bureau Smith Mark 1981 Organise Leices
72. a Die Modelle oben sind als Trainingsinstrumente f r zuk nftige Projektleiterinnen und Projektleiter in verschiedenen Zusammenh ngen genutzt worden Freizeitprojekten Projekten der Jugendarbeit und Schulprojekten Einige sind detaillierter und kom plexer als andere die Terminologie unterscheidet sich vielleicht doch im Allgemeinen haben sie die gleiche Struktur und jedes besteht aus den folgenden Phasen 1 Entstehung des Projekts und Definition Definition und Hintergrund Umgebung e Organisation Ziele der Organisation e Zielgruppen Wahrnehmung Analyse Beurteilung der Situa tion gesellschaftliche Ziele Heranreifung des Projekts Entstehung und Unter st tzung der Idee e bergeordnete und konkrete Ziele entwickeln ausw hlen bestimmen e praktische und messbare Ziele formulieren Akti vit ten formulieren die Mittel auswerten Hand lung formulieren planen Auswertungsplan 2 Umsetzung durchf hren Umsetzung e planen Aufgaben verteilen handeln Management beobachten anpassen fein einstellen e Ressourcenmanagement 3 Auswertung Auswertung e Analyse Auswertung die Ergebnisse beurteilen e Profit Auswertung berichten e Entwicklungsaussichten Die Trennungslinien zwischen den verschiedenen Phasen sind nicht scharf und ndern sich vielleicht in der Praxis abh ngig von Projekttyp Zusammen hang Zielgruppe usw Ei
73. aft junge Menschen e a ee er dort m glicherweise regelm ig arbeiten k nnte wenn das Projekt funktioniert Dali kommt von nicht sehr weit her aber sie f hlt nicht dass Banville ihr Zuhause ist Am meisten will sie Kompetenzen und Erfahrungen in einer rauen Gegend sammeln was als Frau sogar wichtiger ist wenn sie Kollegen gegen bersteht Wir sind beide junge Menschen und wie unsere Kolleginnen und Kollegen bei Ban Uppa f hlen wir dass niemand sich wirklich f r die jungen Men schen interessiert weil niemand bereit ist sie ernst zu nehmen Pers nliche Beweggr nde 55 Projektmanagement T Kit Ziele definieren 56 qo i 3 2 3 Die Ziele definieren Wofiir Durch die Bediirfnisanalyse wissen wir jetzt warum das Projekt wichtig ist Die Organisation hat auch entschieden innerhalb der ganzen komplexen Realit t von Banville einem be stimmten Projekttyp Vorrang zu geben der mit Selbst achtung und einem gesunden Lebensstil zu tun hat Wir wissen jetzt wonach Matto und Dali suchen und was sie antreibt Dies sollte uns dahin f hren zu identifizieren wof r wir das Projekt machen werden was seine Ziele sind was es langfristig erreichen will Die Ziele zu definieren ist der erste Rationalisierungs versuch und die erste B ndelung von Bem hungen weil man indem man sie liest ein allgemeines Bild bekommen sollte von dem angesprochenen Thema
74. aft nutzen kann indem sie er einen Prozess in Bezug auf die Ziele sich ndernde Pl ne und schlie lich Ziele in Bezug auf die Umst nde beobachtet und auswertet 43 Projektmanagement T Kit 44 E oOo Die Liste k nnte vollstandiger sein welche Funk tionen oder Qualit ten sind in Ihrer Organisation oder Ihrem Projekt am wichtigsten Au erdem werden diese Qualit ten nicht notwendigerweise in allen Projekttypen gebraucht Sehr oft sind sie nicht auf eine Person konzentriert sondern eher verteilt und von verschiedenen Menschen in einem oder mehr Teams angenommen Trotzdem ist klar dass vieles hiervon mit mehr als blo Know how oder Fertigkeiten zu tun hat Es geht auch um das Wissen und die F higkeit es zu nutzen um Wege des Zusammenseins und der Zusammenarbeit mit Men schen um die Nutzung von Wissen und das Lernen aus Erfahrungen Mit anderen Worten Es geht auch sehr viel um Ansichten Diese k nnen jedoch nicht vorgeben in einem Trainingshandbuch gelehrt oder erkl rt zu werden Sie werden durch Anwendung oder in wirklichen Trainingssituationen erworben entwickelt berarbeitet und angepasst Was bedeutet ein Projekt managen Fast jede und jeder ist die ganze Zeit an Management auf hohem Niveau beteiligt Jede und jeder die oder der es schafft drei Kinder anzuziehen mit Fr h st ck zu versorgen und zur Schule zu bringen und dann noch p nktlich bei der Arbeit zu sein trotz der Tat
75. alt leicht in die Falle zu gehen wahr scheinlich weil die Zukunft ihnen trostlos erscheint Das Vorhandensein von Drogen macht das ganze Problem viel gr er Neben einem sehr akuten Gesundheitspro blem stigmatisiert es das ganze Viertel und tr gt zu erh hter Kriminalit t bei Und es hat auch Konflikte in den Familien verursacht Wir denken dass sie sich darauf konzentrieren sollten die Selbstachtung der jungen Menschen zu erh hen indem sie ihnen ges ndere Alternativen bieten und ber Drogen aufkl ren Wir denken dass wir dies am besten tun k nnen Als wir dem Vorstand von Ban Uppa unser Projekt pr sentierten bestimmten wir als dessen Ziele den jungen Menschen aus Banville ges ndere Alternativen f r ihre Freizeit zu bieten und die Drogenabh ngigkeit im Viertel durch die Erh hung ihrer Selbstachtung ihrer gesellschaftlichen Beteiligung und ihrer geis tigen Beweglichkeit zu verhindern Es ins Antragsformular schreiben des bestimmen die angesprochene Zielgruppe HHOHHHHHHHHHHHHHH504 oo 3 2 4 Die konkreten Ziele Was Projektmanagement Gesetz Nr 1 Ein Vorteil unklarer Projektziele ist dass sie die Peinlichkeit vermeiden die entsprechen den Kosten zu sch tzen Zun chst einmal wird ein Projekt durch die Zeit Projekte haben einen Anfang und ein Ende und durch die Ziele bestimmt Durch das was es durch das Projekt in diesem Zeitrahmen zu erreichen oder zu tun
76. am leon bewegt hebt es seine F e und zogert Dies bedeutet vorsichtig zu gehen Wenn es sich bewegt h lt es sich mit seinem Schwanz fest wenn es den Halt verliert kann es sich immer noch festhalten Es sch tzt seinen R cken Also tun Sie dasselbe handeln Sie nicht voreilig Wenn das Cham leon seine Beute entdeckt springt es nicht auf sie sondern benutzt seine Zunge Wenn es sie mit seiner Zunge fangen kann tut es das Wenn es das nicht kann kann es seine Zunge immer einziehen und nichts ist passiert Was auch immer Sie tun machen Sie es vorsichtig Wenn Sie etwas tun wollen das anhalten wird seien Sie geduldig gut und menschlich Da haben Sie es Wenn Sie im Busch sind fragen Sie diejeni gen die wissen was das Cham leon Sie lehren kann AMADOU HAMPATE B a Es gibt verschiede Projektmodelle die verschiedene Definitionen und Entwicklungen in der Metho dik ber einen Zeitraum und auf verschiedenen Anwendungsgebieten widerspiegeln Jedes Modell ist au erdem zugeschnitten auf gewisse Faktoren Zusammenhang Zielgruppe zur Verf gung ste hende Ressourcen usw Trotzdem folgen alle Pro jekte hnlichen Mustern Dieser Abschnitt schl gt eine Reihe von Modellen vor wir sollen versuchen wiederkehrende Merkmale zu bestimmen und sie als Grundlage f r unsere eigene Projektumsetzung zu nutzen Ziele Zusam menhang und Wo und wann Praktische Dinge F rderung Partner Was ist ih
77. antwortlich bleiben erlauben Sie Geldgeberinnen und Geldgebern nicht Ihnen Ihre Priorit ten vorzuschreiben Denken Sie daran Ihre Geldgeberinnen und Geld geber zu gewissen Phasen des Projekts einzuladen besonders zur Endphase Denken Sie ber Ihren Bericht nach denken Sie w hrend der Umsetzung des Projekts daran alles aufzubewahren was als Beleg des Projekts und zur Vorbereitung des Berichts genutzt werden kann f r den Aktivit tsbericht bewahren Sie Zeitungs artikel Plakate Videos Teilnehmendenberichte Fotos usw auf f r den Finanzbericht bewahren Sie alle Rech nungen auf Wenn Sie die Durchf hrung des Projekts aus irgend einem Grund derma en ndern m ssen dass es bedeutende Auswirkungen auf die Projektaktivit ten hat ist es unbedingt notwendig die Geldgebe rinnen und Geldgeber zu informieren Denken Sie daran dass sie eine Abschlussveranstaltung und einen Finanzbericht verlangen werden und dass sie berpr fen werden ob der Bericht zur anf nglichen Projektbeschreibung passt f r die sie ihr Geld zur Verf gung gestellt haben Nach Abschluss des Projekts Bericht Geldgeberinnen und Geldgeber werden einen zwei teiligen Bericht verlangen einen Teil ber die Durchf hrung des Projekts und den anderen ber dessen Finanzierung Obwohl dieser kein wesentli cher Bestandteil der Mittelbeschaffung f r Ihr Pro Projektmanagement T Kit Geld verwal ten und Mittel bes
78. ar es partizipativ Wo fand ich Verb ndete 98 Projektmanagement T Kit 2 Sprechen wir von einigen Managementfertigkeiten Die finanzielle Seite des Projekts Was sie ein Problem Notizen Wer bezahlte daf r Wurde das Geld auf die bestm gliche Art und Weise verwendet Wie viel kostet e das Projekt Nutzte ich alle m glichen Kontakte und Unterst tzung die ich eingeplant hatte Teamleitung Wen bezog ich sonst noch ins Projekt Notizen management ein Wer beteiligte sich sonst noch Hatten sie eindeutige Rollen berpr fte ich ihre Beweggr nde und Erwartungen Wie wurden sie unterst tzt Wie wurden sie ausgew hlt oder trainiert Wie wurden sie belohnt Andere Ressourcen Welche anderen Ressourcen abgesehen von Notizen Geld konnte ich f r mein Projekt heranziehen Welche Fertigkeiten habe ich durch das Projekt gewonnen Schaffte ich es die Gemeinschaft und andere Organisationen um mich herum einzubeziehen Konnte irgendwer sonst etwas zum Projekt beitragen 3 Auswertung Welche Auswertungen habe ich w hrend des Notizen Projekts durchgef hrt Wer wurde einbezogen oder beteiligte sich daran Welche Schlussfolgerungen wurden daraus gezogen Wer zog sie Welche nderungen wurden als Ergebnis im Projekt umgesetzt Wertete ich das Projekt mit meinen Kolleginnen und Kollegen aus Mit der Leitung meiner
79. as Projekt annehmen Beschreiben Sie seine Struktur und Aktivit ten Warum diese Aktivit ten Erscheint das Aktivit tspro gramm praktikabel Wird es eine Vollzeit Projektkoordinatorin einen Vollzeit Projektkoordinator geben Wer nimmt am Projekt teil und wie siehe auch Kapitel 3 Methoden 4 Welche Ressourcen sind n tig Finanzierung Materialien R umlichkeiten Ist das Budget dem angezeigten Programm angemessen Sind alle Kosten berechnet f r Reise R umlichkeiten Materialien Personalkosten usw Ist das Budget ausreichend detailliert Wie werden diese Kosten gedeckt werden 5 Wer wird das Projekt koordinieren Identit t der Koordinatorin des Koordinators Name Adresse Telefonnum mer Faxnummer und E Mail Adresse Was ist ihre seine Rolle im Projekt Kann sie er Entscheidungen treffen Wie stark sind ihre seine Verbindungen mit anderen Organisationsmitglie dern sowie Entscheidungstr gerinnen und Entscheidungstr gern Sind die Teilnehmenden an der Durchf hrung und Koordinierung des Pro jekts beteiligt Wenn ja wie 6 Wann wird das Projekt umgesetzt werden Was sind die Anfangs und Enddaten des Projekts Liefern Sie Details zu Projektphasen und Fristen Welche Aktivit ten haben bereits angefangen In welcher Phase wird Personal eingestellt werden DODHHHOODOHHHOOHOHOHHHOHOHOHOHODOHOHOHOHODOHOHOOOOHOHOOOOO 7 Wie wird das Projekt ausgewertet Wie u
80. as hat sich seitdem ge ndert 97 Projektmanagement T Kit T Das Projekt und meine Organisation Nahm die Organisation es an Notizen Passte es zu ihrem Aktivit tsprogramm Auf welche Hindernisse stie ich Waren Kolleginnen und Kollegen einbezogen Wo und wie Auf welche Widerst nde stie ich Warum Wie wurden sie berwunden Wer waren meine Verb ndeten Was konnten sie aus dem Projekt mitnehmen Meine Beweggr nde Sind sie erf llt worden Notizen Habe ich neue gefunden Was habe ich gewonnen W rde ich es noch einmal machen Die gesellschaftlichen und p dagogischen Ziele Waren sie klar und koh rent Notizen Entsprachen sie meinen Partnerinnen und Partnern und meiner meinen Zielgruppe n Was hat sich ge ndert Welche anderen Menschen haben sich im Projekt engagiert Was haben sie gelernt Die konkreten Ziele Waren sie konkret Notizen nderten sie sich und warum Was wurde durch das Projekt tats chlich erreicht was sonst nicht gemacht worden w re Auswerten Beobachten Abschlie en Der Zeitplan meines Projekts Konnte ich ihn einhalten Notizen War er realistisch Wenn er sich nderte welche Folgen positiv negativ hatte das Das Aktivit tsprogramm War es realistisch Notizen War die Reaktion Teilnahme so wie ich sie mir vorgestellt hatte Wer unterst tzte mich W
81. auf welchen Zeitraum konzentriert man sich Vergangenheit Gegenwart Zukunft kurz mittel oder langfristig Hintergrund der Teilnehmenden da er sich auf das Projekt auswirkt Wie wie wurde es gemacht Organisations und Beteiligungsprozess Methoden und Instrumente Einsatz von Erfahrungen der Teilnehmenden Theorien anderen Projekten usw Das Projekt anhand der verschiedenen Phasen strukturieren Definieren Planen Beobachten Fein einstellen Auswerten Spiralenmodell aus Institut National de la Jeunesse et de l Education Populaire INJEP La crise de l organisation scolaire Document 48 Guide m thodologique pour la direction de projets Formation au Dipl me d Etat de Directeur de projet d animation et de d veloppement sous la respon sabilit de Annette Coulon CREPS Chatenay Malabry 1991 Ubergeordnete Ziele gt I ssni La i ETag V e Zi xt x 1 ws Ss eer Umgebung l Zielgruppe l N REES x x J Z 1 Geschichte d Auswahlen NM KM S s s x x x x x A A 1 1 1 Ideen entwickeln Wahrnehmen Handeln D D x Ss Programm gestalten Spiralenmodell Spiralenmodell aus Institut National de la Jeunesse et de l Education Populaire INJEP Elaboration d un projet d tablissement d marche g n rale en spirale Document 47 MAFPEN Rennes 1988 Ana
82. basierenden euro p ischen Trainingskursen und einem besonderen Interesse an interkultureller Bildung Minderheitsrechten Menschenrechten und Auswertung Seit Marz 2000 arbeitet Rui Gomes beim Europ ischen Jugendzentrum in Budapest verantwortlich f r Programm und Training rui gomes eycb hu Dirk de Vilder Autor als das T Kit geschrieben wird freiberuflicher Trai ner und Berater Experte auf den Gebieten des experimentellen Lernens des multikulturellen Teamworks von Training zu Kommunikation und Leitung und des internationalen Projektmanagements Nun arbeitet er f r Outward Bound Belgien als Trainer und Berater f r den gewinn und nicht gewinno rientierten Sektor dirk devilder outwardbound be Peter Merry Herausgeber Korrektor freiberuflicher Trainer und Berater mit Sitz in Den Haag spezialisiert auf interkulturelles Lernen Human kolo gie Theater in der Bildung Konfliktmanagement und Gruppen Facilitation und die folgende Person hat auch zur Ausarbeitung dieses T Kit beige tragen Alain Roy ist Professor f r Lehrerinnen und Lehrertraining am Trainings institut f r Religion innerhalb der Theologischen Fakult t an der Universit t Stra burg F r einen Zeitraum von zehn Jahren arbeitete er beim Europarat als Sekret r des Europ ischen Lenkungsausschusses f r Jugend und als frei beruflicher Trainer zu Projektmanagement und Entwicklung in Mittel und Osteuropa Seine freiwilligen Aktivit ten schlossen Ve
83. bilisieren Im Fall von Projektmanagement spre chen wir von den Kapazit ten und Fertigkeiten die das Projekt durchf hrbar und wirklich machen Projektmanagement ist ein Werkzeug f r bes sere Arbeit um Ver nderungen hervorzubrin gen besonders in freiwilligen Organisationen und Jugendverb nden Die Verlagerung des Akzents von politischer Bildung zu Training wurde von einer starken Zunahme von Angeboten und Fragen nach Training um Management herum begleitet Zeitma nagement Projektmanagement Organisationsma nagement Teammanagement Konfliktmanagement Finanzmanagement usw Die wachsende Symbiose der letzten Dekade zwischen den Gesch fts sowie den Nichtregierungs und nicht auf Gewinn ausge richteten Sektoren hat tats chlich Druck auf NROs ausge bt Leistung zu bringen effizient zu sein und professionell gef hrt zu werden Gesch ftsmanage ment hat ebenso Worte und Konzepte eingef hrt die zuerst im dritten Sektor aufgetaucht sind das offensichtlichste ist Bef higung gewesen Dies sollte uns nicht irref hren und denken lassen dass die beiden Sektoren diese Begriffe f r dieselben Dinge benutzen Selbst wenn das Vokabular dasselbe zu sein scheint sind die Bedeutung und Implikatio nen oft sehr verschieden Dies soll nicht hei en dass NROs nicht effizient und professionell geleitet sein m ssen Sie sollten es aber nicht zuletzt weil sie oft ffentliche Gelder beziehen was optimiert werden sollte Es
84. ccssssscscsissscssssescessissscesiescsssisanssavensdessunsssstingecesineobcevenssisttasssstanesses Wo bekamen Sie Ihr Exemplar dieses Projektmanagement T Kin ee Welche Empfehlungen oder Vorschl ge haben Sie f r zuk nftige Ausgaben ee Bea Maat ERA A E E E Bitte senden Sie diesen Fragebogen per gew hnlicher Post oder E Mail zur ck an Projektmanagement T Kit Direktorat f r Jugend amp Sport Europarat F 67075 Stra burg Cedex E Mail T Kits training youth net 114 Anhang 3 Bibliografie N Projekte managen Adirondack Sandy 1992 Just about managing effective management for voluntary organisations and community groups London London Voluntary Service Council Adams Scott 1996 Fugitive from the cubicle police Ein Dilbert Buch Kansas City Andrews und McMeel Alonso Oritz Nieves 1996 El trabajo social en los procesos de integraci n y de exclusion Actas del Congreso de Animaci n Socio Cultural Sevilla Angst Doris et al Hrsg 1995 Domino a manual to use peer group education as a means to fight racism xenophobia anti semitism and intolerance Stra burg Europarat Jugenddirektorat Bergeret Jean Marie und Meisch Nico und Otten Hendrik Hrsg 1995 Projet communautaire delaboration de modu les de formation pour animateurs Luxemburg Service national de la jeunesse Bloch Arthur 1992 La ley de Murphy Madrid Temas de Hoy Ministerausschuss 1998 Resolution 98 6
85. chaffung 77 Projektmanagement T Kit Geld verwal ten und Mittel beschaffung 78 n jekt ist ist er Teil Ihrer langfristigen Strategie zur Mittelbeschaffung Der Aktivitatsbericht muss kurz und knapp aber der Ausgabenbericht detailliert und verstandlich sein Es muss m glich sein alle Ausga ben zu rechtfertigen Der Bericht wird die Seriositat Ihrer Organisation widerspiegeln das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen Ihre Berechnungen werden f r die Geldgeberinnen und Geldgeber unentbehr lich sein also machen Sie sie klar und vollst ndig und denken Sie daran Rechnungskopien f r alle Ausgaben anzuh ngen Fragen Sie bei Ihren Geldgeberinnen und Geldge bern nach ob Geld das nach der Beendigung des Projekts brig ist f r Nachbereitungsaktivit ten genutzt werden kann Sonst bieten Sie an es zur ck zuzahlen Der Bericht spielt eine Rolle Ihre Organisation unter F rdereinrichtungen allgemein bekannt zu machen Die Aufrechterhaltung guter Beziehungen zu Geldge berinnen und Geldgebern wird Ihnen zugute kommen wenn es um zuk nftige Mittelbeschaffung geht 3 3 1 4 Material und technische Mittel Materielle Ressourcen und finanzielle Ressourcen sind oft ein und dasselbe Wenn Sie das Geld haben k nnen Sie Ger te Produkte und Fachwissen mieten oder kaufen Alles hat einen wirtschaftlichen Wert der angegeben werden muss Die materiellen Ressourcen beinhalten
86. che der nderung von Pri orit ten Denkweise und Sprache was Aktivit ten und Programme in europ ischen Jugendprojekten angeht sind Die Sache ist die dass sie wenn man sie zusammen betrachtet dabei helfen zu verstehen warum Projekt und Projektmanagement Trendw r ter und Trendansatz in den 1990ern geworden sind Einige dieser Ver nderungen waren eigentlich weni ger tiefgreifend oder weniger radikal als sie zu sein schienen Die Hauptunterschiede liegen nicht in der Natur dessen was gepredigt gelehrt oder getan wird sondern darin wie ernst es genommen und angenommen wird sowie in der verwendeten Spra che Natur und Realit t der Zivilgesellschaft selbst zu der auch internationale Jugendorganisationen geh ren gen gten um jeder und jedem die Risiken vor schneller Verallgemeinerung bewusst zu machen Die Tatsache dass die Sprache und Prinzipien von Projektmanagement beliebt sind bedeutet nicht not wendigerweise dass Projekt und Projektmanagement vorher nicht vorhanden waren dass die heutige Arbeitsqualit t h her ist als vorher e dass es viele Mittel gab die nicht gut genutzt wurden dass jede und jeder jetzt eine gro artige Projekt managerin und ein gro artiger Projektmanager ist und dass es keine St rungen auf unterschiedlichen Ebenen gibt Lassen Sie uns nicht vergessen das ein Teil der oben erw hnten Ver nderungen angeregt worden ist weil es nun mehr Mittel als vorher gibt z B
87. ches Jugendpro jekt ist mehr als blo ein erfolgreiches Antragsfor mular Projektmanagement T Kit Empfehlungen f r interkulturelle Zusammenarbeit 29 30 2 Was ist ein Projekt 2 1 Projektmanagement ist nicht Projektmanagement ist zum Eckpfeiler der Entwick lung von Jugendorganisationen geworden aber nicht der einzige Weg um eine Organisation oder Einrich tung zu f hren und zu leiten Es ist eines der Werk zeuge um Aufgaben zu organisieren und konkrete Ziel zu verfolgen und kann verglichen werden mit und unterschieden werden von e Strategischem Planen l ngerfristige Orientierung und Definition von Politik Aktivit ten und Orga nisationsentwicklung Impliziert die F higkeit strukturelle Ver nderungen oder Anpassungen ber einen relativ gro en Zeitraum vorherzuse hen und sich darauf vorzubereiten Strategisches Planen wirkt sich gew hnlich auf strukturelle und infrastrukturelle nderungen aus oder ber ck sichtigt sie oder l st sie aus Taktischem Planen dem Projektmanagement sehr hnlich bezieht sich taktisches Planen auf die verschiedenen Schritte und Prozesse um strategi sche Planungsziele zu erreichen oder allgemein die Organisation innerhalb eines k rzeren Zeitraums zu steuern n mlich durch Anpassung an und Reaktion auf unvorhergesehene nderungen oder Fortschritt Regelm igem oder wiederholtem Planen Leiten von und sich besch ftigen mit regelm
88. cht als geh re das Projekt Ihnen allein Lassen Sie andere nicht bestimmen was Sie zu tun haben Untersch tzen Sie das Risiko finan zieller Schwierigkeiten nicht Verfallen Sie nicht in Pessimismus Es ins Antragsformular schreiben Einige Spon sorinnen und Sponsoren sowie Einrichtungen werden wissen wollen wer die Projektver antwortlichen sind was ihre Quali fikationen sind manchmal m ssen Lebensl ufe vorgelegt werden wie und wann das Projekt ausgewertet wird Besonders f r gr ere Geldbetr ge werden die Sponsorinnen und Spon soren die Entwicklung des Projekts beobachten wollen und daher Zwi schenberichte verlangen bevor sie weitere Zahlungen veranlassen Nehmen Sie das Management des Projekts und seine Beobachtung aus all diesen Gr nden ernst Denken Sie daran dass die Absicht der Sponsorin nen und Sponsoren oft nicht so sehr ist Ihr Projekt zu kontrollieren als vielmehr sicherzustellen dass ihr Geld f r die besten Ziele genutzt wird und sicher zu sein dass diese Ziele auch erreicht werden Auch wenn Sie nicht gefragt werden und Sie das Gef hl haben dass es wich tig ist liefern Sie Details zu s mtlichen Arten das Projekt zu beobachten Wenn m glich laden Sie die Sponsorin oder den Sponsor ein dem Beobach tungsteam beizutreten oder zeigen Sie sich selbst bereit die Fortschritte des Projekts mit ihnen zu diskutieren J OOO000000000000 HOSHH
89. chte Finanzplanung Informationen zu erhalten ber die Auswahlkriterien Priorit ten Berechnungsregeln usw der F rderin oder des F rderers Folgen Sie ihnen Sagen Sie sich dass der Zweck nicht ist das Geld zu bekommen sondern die Ziele des Projekts e Ziehen Sie unterschiedliche Quellen in Betracht Vielleicht k nnen sie sich erg nzen d Zeigen Sie auf wie viel de Organisation Freiwillige und andere Sponsorinnen und Sponsoren Prasentieren Sie ein realistisches Budget Die Menschen wissen normalerweise was die Dinge kosten Zu niedrige Preise weisen auf einen Mangel an Ernst oder Wissen hin Zu hohe Preise weisen gewohnlich auf die Gefahr schlechten Managements hin Berechnen Sie alle Kosten und Beitr ge einschlie lich Beitr ge in Sachwerten Wenn n tig berpr fen Sie ob die Sponsorin oder der Sponsor Grenzen oder Vorschriften hat wie freiwillige Beitr ge oder Sachwert Einnahmen zu berechnen sind len Sie dies voran um mit der Mittelbeschaffung anzufangen Bitten Sie um Rat und Meinungen F rderinnen und F rderer haben vielleicht ein bestimmtes Interesse an Ihrem Projekt Sie werden sich mehr engagieren wenn ihnen der Eindruck vermittelt wird dass ihre Meinung z hlt Versuchen Sie die Personalkosten und andere Gemeinkosten ber das Budget all der Aktivi t ten zu verteilen es sei denn Sie beantragen alles Sonst m ssen Sie sich vielleicht mit einem Defizit auseinandersetzen weil jede und jeder zu den E
90. community groups 3 Auflage 1998 ISBN 1 872582 17 6 Sandy Adirondack und London Voluntary Service Council entnommen Ein Rahmen f r Entscheidungen DECIDE D Definieren Define Sie das Problem oder die Situation und bleiben Sie bei der Definition Verschlimmern Sie es nicht weiter oder machen Sie sie nicht komplizierter Sie klar wer in den Prozess einbezogen werden muss und auf welche Art und Weise Sie ein Zeitlimit oder eine Frist zumindest f r eine vorl ufige Entscheidung Sie welche Informationen ben tigt werden um das Problem zu l sen und wer sie erhalten wird Informationen beinhalten Meinungen sowie Tat sachen Notieren Sie alles was definiert worden ist und gew hrleisten Sie dass alle Beteiligten eine Kopie bekommen E Untersuchen Explore Sammeln Sie die Informationen ohne ber irgend jemandes Meinung zum Problem zu urteilen oder L sungen vorzuschlagen C Erl utern Clarify Stellen Sie sicher dass jede und jeder an der Ent scheidung Beteiligte r die n tigen Informationen hat und versteht I Ideen Ideas Denken Sie an alle m glichen L sungen unkluge sowie ernsthafte Nutzen Sie kreative Techniken zur Probleml sung wie Brainstorming Diskussion in Kleingruppen anstatt blo Diskussion in der ganzen Gruppe Machen Sie die unterschiedlichen Ideen sichtbar D Entscheidung Decision Akzeptieren Sie dass keine L sung oder Entschei dung je
91. d KANADA Manhattan Publishing Company 2036 Albany Post Road CROTON ON HUDSON NY 10520 USA Tel 1 914 271 5194 Fax 1 914 271 5856 E Mail Info manhattanpublishing com http www manhattanpublishing com Europarat Verlag F 67075 Strasbourg Cedex Tel 33 03 88 41 25 81 Fax 33 03 88 41 39 10 E Mail publishing coe int http book coe int KK Si Projektmanagement T Kit 121 Projektmanagement 1998 BESCHLOSSEN DER EUROPARAT UND DIE EUROP ISCHE KOMMISSION AUF DEM GEBIET DER AUS UND WEITERBILDUNG EUROP ISCHER JUGENDARBEITERINNEN UND JUGENDARBEI TER GEMEINSAME SCHRITTE ZU UNTERNEHMEN DESHALB TRAFEN SIE EIN PARTNERSCHAFTS ABKOMMEN ZIEL DES IN MEHREREN VERTR GEN VERANKERTEN ABKOMMENS IST AKTIVE EUROP ISCHE B RGERSCHAFT UND DIE ZIVILGESELLSCHAFT ZU F RDERN INDEM DER AUS UND WEITERBILDUNG VON JUGENDLEITERINNEN UND JUGENDLEITERN SOWIE JUGENDAR BEITERINNEN UND JUGENDARBEITERN DURCH DIE ARBEIT INNERHALB EINER EUROP ISCHEN DIMENSION SCHWUNG VERLIEHEN WIRD DIE ZUSAMMENARBEIT DER BEIDEN EINRICHTUNGEN DECKT EIN BREITES SPEKTRUM VON AKTIVIT TEN UND VER FFENTLICHUNGEN SOWIE DIE ENTWICKLUNG VON HILFSMITTELN F R WEITERES NETZWERKEN AB DREI HAUPTBESTANDTEILE BILDEN DIE GRUNDLAGE F R DIE PARTNERSCHAFT EIN TRAI NINGSANGEBOT LANGFRISTIGES TRAINING F R TRAINERINNEN UND TRAINER UND TRAINING ZUM THEMA EUROP ISCHE B RGERSCHAFT VER FFENTLICHUNGEN SOWOHL GEDRUCKTE ALS AUCH ELEKTRONISCHE FASSUNGEN VO
92. d raising com Konkrete praktische Ideen und Ressourcen zur Mittelbeschaffung Funders Online http www fundersonline org Ein Projekt des Europ ischen Stiftungszentrums und anderer internationaler Partnerinnen und Partner das eine Palette europ ischer Ressourcen zug nglich macht die F rderung und Zusch sse bieten Das Funders Online Verzeichnis listet Pro file von Stiftungen und Webseiten k rperschaftli cher F rderinnen und F rderer Das Verzeichnis kannnach Interessensgebieten der F rderinnen und F rderer durchsucht werden es ist nach Themen Geografie Bev lkerung und Unterst tzungsarten geordnet Soros Stiftung http www soros org Private Stiftung die in vielen europ ischen L n dern t tig ist KK Si Projektmanagement T Kit Die Autorinnen und Autoren des Projektmanagement T Kit Bernard Abrignani Autor Beamter beim franz sischen Ministerium f r Jugend und Sport und Projektreferent beim Nationalinstitut fiir Jugend und Gemeinschaftsbildung Experte auf den Gebieten der Jugendbeteiligung Gemeinschaftsentwicklung Bildung Kriminalit tspr vention des interkul turellen Lernens und der internationalen Jugendarbeit Anne Dussap Koordinatorin Herausgeberin Dozentin die beim Direk torat f r Jugend und Sport Europarat arbeitet anne dussap coe int Rui Gomes Autor als das T Kit geschrieben wird freiberuflicher Trainer und Berater mit weitreichender Erfahrung in auf Projekten
93. de und jeden zufriedenstellen k nnen wird jede Entscheidung wird unvollkommen sein und Grenzen haben Seien Sie darauf vorbereitet Kompromisse zu schlie en Werten Sie die Vorschl ge auf klare ruhige Art und Weise aus Treffen Sie eine Entscheidung indem Sie abstim men ob das Ihre Art und Weise ist oder ob es n tig ist oder am besten indem Sie eine ber einkunft treffen die jede und jeder bereit ist zu akzeptieren berpr fen Sie ob jede jeder die der unmittel bar an der Entscheidung beteiligt ist damit ein verstanden ist dass die Entscheidung umgesetzt wird selbst wenn sie ihr nicht zustimmen Wenn einige es nicht sind entscheiden Sie ob Sie trotz dem weitermachen und Sabotage riskieren oder die ganze bung wiederholen Stellen Sie klar wer gew hrleisten wird dass die Entscheidung umgesetzt oder die L sung in die Tat umgesetzt wird wann und wie es geschehen sollte und wann es berpr ft werden wird E Auswerten Evaluate Beurteilen Sie ob das Problem vollst ndig gel st worden ist oder ob nun andere Aspekte betrachtet werden m ssen Projektmanagement T Kit leiten und Teamwork 83 Projektmanagement T Kit a leiten und Teamwork 84 dd Mit multikulturellen Gruppen zu arbeiten erfor dert ein multikulturelles Team Wenn man ber multikulturelle Teams spricht sollte man sich darauf konzentriere
94. den Eines der haufigsten Probleme bei der Planung ist die Tatsache dass kaum Zeit und Ressourcen f r die Fertigstellung vorgesehen sind Das Ergebnis ist eine unangenehme Anh ufung von Arbeit f r die sich niemand verantwortlich f hlen will Also wenn Sie das Projekt planen ber cksichtigen Sie Zeit und Menschen um Die Konten aufzul sen und Finanzberichte vorzu bereiten Berichte zu schreiben und an Stifterinnen und Stifter sowie Sponsorinnen und Sponsoren zu schicken Den Partnerinnen und Partnern Sponsorinnen und Sponsoren sowie Teilnehmenden zu danken Die Dokumentation des Projekts zu schreiben rinnen und Buchpr fer der Sponsorinnen und Sponso ren vorbereitet e Halten Sie sich an die Abga befristen f r Berichte e Bedanken Sie sich und erkennen Sie die Unter st tzung an die Ihnen in Form von Geld freiwilliger Arbeit und Sachbeitr gen zur Verf gung gestellt wurde Endauswertung Aktivit tsplan Strategie oder Methodik Konkrete Ziele Beobachten Auswerten Ressourcen bergeordnete Ziele Institutionelle Priorit ten oo Pers nliche Beweggr nde Bed rfnisanalyse nm m ef in v_ Gemeinschaft junge Menschen 3 a Projektmanagement T Kit Auswerten Beobachten Abschlie en 101 Projektmanagement T Kit Tun Sie s e Beraten Sie sich mit den jungen Men schen und Ihren Partnerinnen und
95. den wird sein diese Werte und p dagogischen Prinzipien in ein auf junge Menschen zugeschnitte nes Programm zu bersetzen und anzupassen Ihre Rolle ist es auch junge Menschen verstehen und mit ihnen kommunizieren zu k nnen um ihre Werte zu verstehen und sie in das Projekt und seine Methoden aufzunehmen 1 7 Die Grenzen projekt orientierter Politik Projekte haben auch Grenzen Das Projekt ist zun chst einmal ein Werkzeug f r gesellschaftliche Ver nderung oder zumindest ist das die Art und Weise in der wir es in der Jugend und Sozialarbeit verstanden wissen m chten Pro jekte sind kaum das eigentliche Ziel sie sind blo eine andere Art zu planen organisieren mobilisieren und auszuf hren Nat rlich macht sie ihr Potenzial zur Optimierung von Mitteln und Beteiligung von Menschen vielleicht zu einem ausgenommen gut geeigneten Werkzeug besonders f r europ ische Jugendprogramme Zu den oben aufgelisteten Vor teilen von Projektmanagement sollten wir allerdings auch seine Risiken und Grenzen erkennen und uns derer bewusst sein k nnen Gestiegene Kontrolle und Anf lligkeit K rzungen in der Unterst tzung f r Programme und Organisationen zum Nutzen von Projekten machen die Organisationen anf lliger f r die F rde rung bestimmter Projekte die oft einschr nkende oder bestimmte Ziele und Form haben Es ist also einfacher die Entwicklung der Organisation durch die Anzahl und Gr e gef rderter Projek
96. den zu k nnen Das bedeutet nicht dass das Projekt angehalten werden muss aber dass Punkte zum Anhalten und Zur ckblicken eingerichtet werden m ssen Dies gilt f r Endauswertungen genauso wie f r Zwischenaus wertungen Unzul ngliches Zeitmanagement wird es unm glich machen im richtigen Moment nderun gen im Projekt vorzunehmen oder zu einem Kont rollverlust ber den Auswertungsprozess und Zweck f hren Ebenso ist es wichtig Zeit einzukalkulieren so dass die Auswertung rechtzeitig vorbereitet wird um wichtige Informationen oder Daten zu erfassen Eine gute Zielbestimmung Konkrete Ziele zu bestimmen und sie von den bergeordneten Zielen unterscheiden zu k nnen ist einer der wichtigsten Schritte bei der Bestim mung eines Projekts und der Durchf hrung einer Auswertung Ein Mangel an Klarheit ber die kon kreten Ziele bedeutet immer einen Kontrollverlust ber das Projekt bez glich seiner Bildungsdimen sion und seines Praxisbezugs da das Endergebnis die Verwechslung der erreichten Resultate und der beabsichtigten konkreten Ziele sein wird Die kon kreten Ziele k nnen und sollten ge ndert werden und zwar als Ergebnis von Zwischenauswertungen Sie sollten jedoch immer so klar wie m glich sein niedergeschrieben und all jenen deutlich gemacht werden die am Projekt beteiligt sind Eine gute Planung der Auswertung Auswerten ist einfach aber es kann erleichtert und effektiver gemacht werden wenn es von
97. der Verbesserung der Situation herbeizuf hren Die Gesellschaftsanalyse wird auch zur Bestimmung der Zielgruppe beitragen Die Bed rfnisanalyse schlie t ein zu berpr fen e Was wird von den jungen Menschen und f r sie gebraucht oder gew nscht und was ben tigen und w nschen sie selbst Wie sehr hat es Vorrang Wollen sowohl die Gemeinschaft als auch die jungen Menschen est e Unterscheidet es sich von dem was bereits getan wird e Macht es innerhalb seines eigenen Zusammen hangs Sinn e Welche Ver nderungen k nnen mit dem Projekt vielleicht verfolgt werden Um eindeutige Antworten auf diese Fragen zu bekom men oder zumindest zu wissen wie sie zu behandeln sind sind die folgenden Fragen und Anhaltspunkte vielleicht hilfreich e Wer bestimmte diese Bed rfnisse als vorrangig Menschen au erhalb oder innerhalb der Gemein schaft Ist das Gleiche vorher in derselben Gemein schaft oder einem benachbarten Viertel gemacht worden Welchen Unterschied w rde ein neues Projekt machen Wie w rde es nicht die gleichen Fehler vorangegangener Projekte machen e Wer ist ber die Gelegenheit eines solchen Pro jekts zu Rate gezogen worden Wie passt es zu den ffentlichen Beh rden und privaten Initiativen in der Gegend Tun Sie s nicht e Beginnen Sie Ihr Projekt nicht wenn einflussreiche Menschen in der Gemeinschaft dagegen sind Sie werden vielleicht sabotiert Denken Sie nicht
98. der den Zielgruppe en der Methodik der F rderin oder dem F rderer dem geografischen Rahmen den Ver nderungen die das Projekt herbeizuf hren beabsichtigt Die bergeordneten Ziele spiegeln die erste Priorit t des Projekts wider Sie werden als das definiert was das Projekt oder die Organisation erreichen w rde wenn es 100 ig erfolgreich w re Es bestimmt warum es das Projekt gibt seinen Zweck und Grund Die Ziele hneln dem Leitbild Die Ziele liefern auch den p dagogischen ideologi schen und den Einsatzrahmen des ganzen Projekts F r welche Aktivit ten und Methodik wir uns auch immer entscheiden sie sollten zu den Zielen passen Die Ziele sollten sich w hrend des Projekts nicht ndern eine nderung der Ziele w rde eine nde rung des Projekts insgesamt bedeuten F r einige Menschen und innerhalb mancher Zusam menh nge ist es normal zwischen gesellschaftlichen Zielen und p dagogischen Zielen zu unterscheiden Die Unterscheidung ist nicht immer n tzlich oder n tig Trotzdem Sie zu definieren hilft uns vielleicht besser zu verstehen wor ber wir sprechen Gesellschaftliche Ziele Die nderungen in der gesellschaftlichen Umgebung oder Situation der betroffenen Zielgruppe die das Projekt zu f rdern beabsichtigt z B junge Menschen in Banville aus gesellschaftlicher Ausgrenzung her ausholen oder Kriminalit t bek mpfen P dagogische Ziele W hrend die gesellschaftlichen Ziele darauf abzielen
99. diesen gr eren Bereichen stellen jedoch vielleicht auch kleine rtliche Firmen unsch tzbare Unterst tzung zur Verf gung Denken Sie daran Was erwarten Geldgeberinnen und Geldgeber e Eine Versicherung dass das Projekt erfolg reich durchgef hrt wird e Vernunftiges Management der Geldmittel und ihrer Verwendung wie in der Projekt beschreibung ausgef hrt Gute Publicity ber das Projekt und die Erw hnung ihres Namens in allen ffentli chen Darstellungen Ein Projekt das klar und gut strukturiert ist e Zuverl ssige Buchhaltung e Ein professionelles zuverl ssiges gut informiertes Team Vorangegangener Erfolg und oder Aus sichten auf Wachstum Unterst tzung der Gemeinschaft in der Sie das Projekt durchf hren werden ss dass eine Unterst tzung nicht notwendigerweise in Form von Geld erfolgt eine Firma zieht es manch mal vielleicht vor Hilfe in Sachwerten zu stellen Ger te Transport Personal usw Wenn Sie eine Firma ansprechen denken Sie daran dass Sie zu einer Spielerin und einem Spieler auf dem Markt werden und dass Ihr Produkt das Projekt wettbewerbsf hig sein muss Sie verkaufen ein Image gemeinschaftliches Handeln gesellschaftli che Ver nderungen Jugendarbeit gesellschaftlicher Fortschritt usw F r die Firma ist Spenden ein Hilfsmittel zur Selbstvermarktung und eine Art ein neues Image von Gro z gigkeit und gesellschaft lichem Bewusstsei
100. dige Herausforderung f r viele Jugendarbeite rinnen und Jugendarbeiter sowie Projektarbeiterin nen und Projektarbeiter Kleinprojekte haben auch die M glichkeit die Gemeinschaft um das Projekt herum zu mobilisie ren und in Erinnerung an die Kommentare oben zu Realismus und Sichtbarkeit zur Entwicklung von Gemeinschaftsbeteiligung beizutragen Durch die Bedeutung des Projekts und die Werte die es mit sich bringen k nnte f rdern sie vielleicht auch die Stellung der jungen Menschen innerhalb der Gemeinschaft Projektmanagement T Kit Prinzipienwechsel im Projektmanagement und in der Jugendarbeit 17 Projektmanagement T Kit Wichtige Elemente in der Durchf hrung europdi scher Jugendprojekte 18 dd 1 6 Die Werte im Projekt Projekte als Art und Weise zu nutzen Programme und Aktivit ten zu planen organisieren und liefern oder als Werkzeug um Menschen und Mittel zu managen sagt wenig ber den Zweck der Projekte aus Projektplanung und Projektmanagement als solche sind fast wertfreie Methoden die im ffent lichen und privaten Sektor sowie in der Zivilgesell schaft angewendet werden k nnen Europ ische Jugendarbeit ist jedoch nicht wertneu tral Europ ische Jugendarbeit und auch nationale Jugendarbeit werden geleitet von und orientieren sich an Priorit ten und Werten die selbst Ausdruck einer impliziten oder expliziten Jugendpolitik sind Der einfach
101. dungen nachgelesen werden kann e Unabh ngigkeit Initiative und Kreativit t Unabh ngigkeit Kreativit t und einen unterneh merischen Geist unter jungen Menschen besonders auf Gesellschafts Staatsb rger kultureller und Umweltebene zu wecken ist eines der Ziele des Pro gramms Jugend f r Europa das die Notwendig keit die Besch ftigungsf higkeit junger Menschen zu steigern als seine Angelegenheit betrachtet In diesem Sinn geht der EFD weiter einen initiativen kreativen und solidarischen Geist unter jungen Men schen zu f rdern um ihnen die aktive Eingliederung in die Gesellschaft zu erleichtern Diese Werte gehen ber die gesellschaftlichen und politischen Ziele hinaus zu Bildungs und Trainingszielen das Engagement in einem europ ischen Projekt meist in Form eines Auslandsaufenthalts f rdert die Aufge schlossenheit junger Menschen und die Entwicklung ihrer Selbstst ndigkeit Unabh ngigkeit und Kreati vit t Die Rolle nichtformaler Bildung dabei dies zu erreichen scheint im neuen Programm JUGEND besser anerkannt zu sein e Interkulturelles Lernen Interkulturelles Lernen ist ein Thema das sich durch das ganze Jugendprogramm hindurch zieht ent weder als Ziel Bedingung oder Notwendigkeit Im Programm Jugend f r Europa ist interkulturelles Lernen sowohl Teil der gesellschaftlichen Ziele Soli darit t Menschenrechte Bewusstsein f r kulturelle Vielfalt als auch der p dago
102. e Begriff europ isches Jugendprojekt tr gt bereits eine bestimmte Philosophie in sich bernationalit t und europ ische Zusammenar beit wahrscheinlich auch Beteiligung Bildung und Unabh ngigkeit dadurch ein Projekt entweder von oder mit jungen Menschen zu sein Au erdem haben die Jugendpolitik und Jugendprogramme der Europ ischen Kommission und des Europarats ihre eigenen Werte die von Projekten die innerhalb ihres Rahmens durchgef hrt werden ber cksichtigt und gef rdert werden sollten Auf Ebene der Europ ischen Union e Mobilit t und Solidarit t Die F higkeit und Motivation junger Menschen in einem anderen Land zu leben und zu arbeiten sind wichtig als Weg den Binnenmarkt die Freiz gigkeit der Arbeitskr fte usw zuf rdern DieMobilit t junger Menschen ist auch eine Hilfe beim Durchbrechen von Isolation Entfremdung oder Passivit t inso fern als sie auch geistige Beweglichkeit impliziert Mobilit t und Solidarit t passen zusammen wie in der Entscheidung ber das Programm Europ ischer Freiwilligendienst EFD weil Europa nicht nur als Raum zur Entwicklung eines freien Markts ein schlie lich Freiz gigkeit betrachtet werden sollte Der europ ische Integrationsprozess kann auf poli tischer gesellschaftlicher und kultureller Ebene nur erfolgreich sein wenn es auch Verst ndnis f r den Bedarf an Solidarit t gibt und Europa dadurch als Raum f r Solidarit t anstelle Wettbewerb wahrge
103. e Hinweise unsere Zeit wirksamer zu kontrollieren Um unsere Zeit und unser Leben wirksamer zu managen sollten wir handeln eher als reagieren vermeiden in jede Richtung zu stolpern oder nichts zu tun e unsere Aktivit ten planen unsere Aktivit ten unserem Zeitplan anpassen ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Vergn gen finden ein Gleichgewicht zwischen beruflichen Familien und pers nlichen Aktivit ten finden Raum einplanen in unserem t glichen Terminplan zum Lesen Tr umen Spielen Lachen Denken Geselligsein Alleinsein Gl cklichsein Unseren Tag organisieren und planen Einige Hinweise Listen Sie Ihre Ziele auf setzen Sie Priorit ten Verwenden Sie Planer w chentliche monatliche j hrliche e Verwenden Sie ein Tagebuch oder einen pers nlichen Terminkalender e Machen Sie einen Tagesplan e Machen Sie eine To do Liste priorisieren Sie und handeln Sie nach den Prioritaten e Wenn Sie Schreibarbeit machen fassen Sie jedes St ck Papier nur einmal an e Zu unterschiedlichen Zeiten w hrend des Tags sollten wir uns fragen Was fange ich am besten mit meiner Zeit an jetzt sofort Lernen Sie NEIN zu sagen e Halten Sie Ihren Schreibtisch in Ordnung werden Sie alle Dinge Akten los die nichts mit der unmit telbar bevorstehenden Aufgabe zu tun haben e Schwierigkeiten zuerst gehen Sie die schwierigs ten Dinge zuerst an nicht zuletzt e Was f r
104. e Zw nge zu bereinstimmung aufein Mindestma zu reduzieren die in Gruppen auftreten k nnen in denen es zu viele gleichgesinnte Einzelpersonen gibt Janis 1972 Die Untersuchungen von Meredith Belbin Belbin 1981 zur Leistungsf higkeit von Teams weisen darauf hin dass Teams die aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Profilen zusammengesetzt sind berzeugender waren als Teams die aus Mitgliedern mit hnlichem Profil bestehen Neuere Untersuchungen haben au erdem gezeigt dass multikulturelle Teams sobald sie sich einmal gefunden hatten eher in der Lage waren als kultu rell einseitige Problemstellungen zu erkennen und Alternativen zu entwickeln Das Problem ist sich zu finden oder auf einer gemeinsamen Basis anzukommen Bunt zusammen gesetzte Gruppen m ssen Unterschieden in Einstel lungen Werten Verhaltensweisen Hintergrund Erwartungen und sogar der Sprache ins Auge sehen e Teams begr en und nutzen Vielfalt Teamwork bedeutet nicht dass alle gleich sind H ufig beteiligen sich Menschen an einem Projekt oder werden f r eins eingestellt weil sie die ande ren Menschen m gen sich mit ihnen identifizieren oder zu ihnen passen Dies ist unvermeidlich aber berm ig betrieben verleiht es dem Projekt eine in sich gekehrte Cliquenatmosphare Gute Teams f hlen sich der Vision und den Werten des Pro jekts gegen ber gemeinsam verpflichtet sind aber aus Menschen mit unterschiedlichen Fer tigkei
105. e es ausgewertet werden Welche Aspekte Warum Welche Nachbereitung ist geplant S Projektmanagement T Kit 35 Projektmanagement T Kit 36 A HOHHOHOHHOHHHOHOHHOHHHHHOHHHHHHHHHOHHOE HOOHOOHOOHHOOHOOS gt Das Projekt anhand von W Fragen strukturieren angeregt von der Laswell Methode Benutzen Sie Fragen um Einzelelemente des Projekts Zu bestimmen und wie sie zusammenh ngen Ihre Antworten werden Ihnen einen berblick ber das Projekt geben und lassen Sie erkennen wie seine Bestandteile verbunden sind Wer F r wen Mit wem Bestimmung von Projektpartnerinnen und Projektpartnern oder Zielgruppen ihre Rollen und Beziehungen im Projekt ihre Ansichten zum Projekt St rken und Schw chen die in diesen Beziehungen und Ansichten verwurzelt sind Was die Hauptprojektaktivit ten spontan organisiert und institutionell gesellschaftliche wirtschaftliche kulturelle politische und p dagogische Dimensionen die Auswirkung des Projekts auf diese Dimensionen Warum durch das Projekt befriedigte Bed rfnisse und W nsche Motivation und Interessen der Teilnehmenden Hauptziele des Projekts Projektf rderungsm glichkeiten Beziehung zwischen den Zielen der Teilnehmenden und den institutionellen Zielen Wo gesellschaftlicher Zusammenhang des Projekts und Situation der Teilnehmen den Wann
106. ed rfnissen anderer gegen ber einf hlsam e Konfliktmanagement Konflikt und Uneinigkeit werden als nat rlich betrach tet und man setzt sich damit auseinander Das Gewicht liegt auf Probleml sung nicht Pers nlichkeiten a Eigenheiten und Gefahren fiir multikulturelle Teams Unterschiedliche Erwartungen daran wie das Team funktionieren sollte Damit Teams berzeugend sind m ssen sie L sun gen f r Probleme teaminterner Integration finden Dies bedeutet Strategien zum Management der Hauptaufgabe des Teams und zwar ein Projekt zu leiten sowie zum Verfahren n mlich wie man zusammenarbeitet zu entwickeln Dies ist umso schwieriger wenn die Teammitglieder von unterschiedlichen kulturellen Annahmen ausge hen wie das Team funktionieren sollte Damit Teams in internationalen Zusammenh ngen wirksame L sungen finden muss es ein Bewusstsein f r die kulturellen Auswirkungen auf die Leistungs f higkeit dieser Teams geben Damit multikulturelle Teams die Aussicht auf bessere Leistung durch Vielfalt halten ist es n tig kulturell geeignete Strategien zu entwickeln sowohl die Aufgabe als auch das Verfahren zu managen Schneider und Barsoux 1997 Multikulturelle Teams m ssen bereit sein unterschied liche Erwartungen zu erkennen und zu verhandeln was die Strategien zur Erledigung der Aufgabe und das Verfahren der Wechselbeziehung zwischen den Personen angeht Das Ziel ist nicht Unterschiede zu neutralisi
107. eder junge Mensch in der Gruppe wird eine bestimmte Aufgabe haben wie Kommunikation Werbung Choreografie Kost mdesign B hnenaufbau Finanzmanagement und so weiter f r die sie oder er verantwortlich ist Profis auf dem Gebiet von Tanz werden das Ganze mit einem Blick von au en begleiten Eine gewisse Zahl von Kontakten zu rt lichen Beh rden und Veranstalterinnen und Veran staltern von Festen sind hergestellt worden wie Art fantaisie dem Eus Fest und les jeudis de Perpignan wo das Programm aufgef hrt werden kann Zusammenhangs und der Ziele europ ischer Jugend programme Strategien und Trainingsaktivit ten in gr erem Rahmen entwickelt werden m ssen Die Ziele sollten deshalb direkt mit der Arbeit der Organisatorinnen und Organisatoren verbunden sein und einen Bezug haben zur Entwicklung und Nutzung europ ischer Jugendprogramme Das Ziel der Trainingsstrategie ist eine europ ische Dimension in lokale oder nationale Zusammen h nge aufzunehmen Dies bedeutet europ ische Programme in die t glichen Aktivit ten der Teilneh menden einzubinden und so die Entwicklung von Jugendprojekten zu st rken Die allgemeinen Prinzipien der Dimension sind e junge Menschen zu bef higen die Europ ische Union als vollst ndigen Teil ihrer geschichtlichen gesellschaftlichen kulturellen und politischen Umgebung zu betrachten e durch p dagogische Ma nahmen f r junge Men schen und ihre Beteiligung daran ein Bewuss
108. ehen Es ins Antrags formular schreiben e Die Organisation wird oft innerhalb des allgemeinen Projektzusammen hangs vorgestellt obwohl Angaben zur Verwaltung gew hnlich unabh n gig davon erbeten werden Wenn Ihre Organisation der F rderin oder dem F rderer nicht sehr gut bekannt ist stellen Sie sicher einige kurze Infor mationen dar ber zu liefern wie nah sie dem Thema des Projekts oder der Zielgruppe ist Sie m chten vielleicht auch zeigen dass sie glaubw rdig ist indem Sie Beispiele fr herer erfolg reicher Projekte geben Zeigen Sie deutlich die Verbindung zwischen dem Projekt und der Organisation Keine Organisation ist verpflichtet an allen Fronten aktiv zu sein e Schicken Sie nicht zu viel Informations oder Werbematerial es sei denn Sie werden darum gebeten OOOHOOHOOOOOOOOOOOOOOOOOOOC 3 2 2 3 Pers nliche Beweggr nde Jede Jugendarbeiterin hat ihre und jeder Jugendar beiter seine eigenen Beweggr nde ein Projekt zu beginnen Diese k nnen berufliche Beweggr nde sein neue Ans tze ausprobieren der Wunsch in einer Karriere voranzukommen aber sie k nnen auch pers nlich sein besonders interessiert zu sein an den Themen die im Projekt behandelt werden Wunsch ins Ausland zu reisen Sich dar ber im Klaren zu sein bedeutet auch pers nliches Engagement oder pers nliche Beweg gr nde zu legitimieren Wir machen ein Projekt nicht nur f r andere wir machen es auch
109. eichgewicht zwischen Produkt Verfahren Menschen wird dabei helfen dass ein Team l ngerfristig besser funktioniert Die 3 Ps eine Methode zur Betrachtung Ihres Teamworks Dieses Modell kann Ihnen dabei helfen effizient zusammenzuarbeiten aber es kann auch als Methode genutzt werden um Ihr Teamwork auszuwerten Bitten Sie alle Teammitglieder die drei Elemente des Modells mit Punkten zwischen eins und f nf zu bewerten Diskutieren Sie danach die unterschiedlichen Punkte und fragen Sie die Menschen weshalb sie diese Bewertung abgegeben haben Was kann ge ndert werden um eine bessere Bewer tung zu erhalten Ein Modell zur Teamentwicklung Wie alle Gruppen entwickeln sich Teams w hrend sie zusammenarbeiten Es nimmt Zeit und M he in Anspruch zu einem wirksamen Team zu werden Die Orientierung das Bewusstsein der Teammitglieder und der Zustand des Teams befinden sich in einem st ndigen Prozess Um wirksam zu sein m ssen Gruppen durch diesen Prozess wachsen F r ein Team ist es wichtig zu wissen dass das Team diesen Prozess durchmachen muss sich seiner bewusst zu sein und zu wissen wo im Prozess man sich befindet Dieses Modell zeigt den Prozess den jedes Team durchmachen muss Prozess Menschen Ei Benehmen l Struktur l Rollen l Formell Produkt Ergebnis Am Anfang konzentrieren sich die meisten Teams bei nahe ausschlie lich auf die Aufgabe das Ergeb
110. eisten Aktivit ten in der europ ischen und internationalen Jugendarbeit wurden f r und von Mitgliedern oder Leiterinnen und Leitern lokaler oder nationaler Zweigstellen und weniger f r eine nicht n her bezeichnete oder offene Zielgruppe organisiert Die p dagogischen Ziele konzentrierten sich h ufig auf die Organisation und oder ihre Werte durch z B Themenseminare Versammlungen sat zungsm ige Sitzungen Bildung wurde bis dahin oft politisch verstanden Bildung f r Emanzipierung Befreiung Selbstentwicklung oder einfach ideologi sche Bildung Jene Organisationen die internati onale Trainings durchf hrten konzentrierten sich eher darauf dass ihre Seminare und Treffen oder sogar Jugendbegegnungen work camps Einzelaus tausch gut vorbereitet waren als darauf Jugend arbeiterinnen und Jugendarbeiter Leiterinnen und Leiter oder Projektmanagerinnen und Projektmana ger zu trainieren Die Leiterin oder der Leiter einer Aktivit t oder eines Projekts war oft auch jemand der ein politisches Mandat oder Verantwortung innerhalb der Organisation hatte Es gab nat rlich Ausnahmen Von den Gr nden hierf r sei einer hervorgehoben Der Mangel an bestimmten Mitteln oder Pro grammen ausschlie lich f r Training oder Bildungsaktivit ten auf europ ischer oder inter nationaler Ebene Die Europ ische Jugendstiftung EYF gegr ndet in den fr hen 1970ern war wahr haftig eine Ausnahme Die Stiftung diente allerdings nich
111. ekt realistisch machen Was sind die Kernziele K nnen Sie lang mittel und kurzfristige Ziele bestimmen 3 2 5 Strategie und Methodik Wie Ja aber wie werden wir es machen Die Methodik ist der gesellsc haftliche p dagogi sche oder organisatorische Prozess durch den die Ziele auf koh rente Art und Weise verfolgt werden die Art und Weise in der die verschiedenen Aktivi t ten aufeinander aufbauen werden um die Ziele zu erreichen Methodik und Arbeitsmethoden werden h ufig ver wechselt und sind oft verwirrend aber es ist wichtig zu versuchen die Unterscheidung beizubehalten Die Methodik hat mehr mit einem Gesamtansatz und Gesamtkonzept zu tun die Arbeitsmethoden sind gew hnlich spezifisch f r eine Aktivit t sie sind mehr die Art und Weise des Handelns um gewisse Dinge zu tun oder konkrete Ziele oder Schritte zu verfolgen Die Methodik bestimmt die Art der zu organisierenden Aktivit ten und ihre Reihenfolge Die Arbeitsmethoden beziehen sich normalerweise auf eine der vielen Arten Dinge in einer Aktivit t zu tun Die Methodik ist oft nicht sichtbar obwohl sie deut lich gemacht werden kann Wenn es mein Ziel ist gegen Drogenh ndlerinnen und Drogenh ndler zu gewinnen habe ich mehrere m gliche Methodiken wie zum Beispiel sie alle verhaften zu lassen die Kundinnen und Kunden von ihnen wegzubekom men alle Kundinnen und Kunden verhaften oder Drogen legalisieren zu lassen Die Methodik wird ge
112. ekte und Bed rfnisse was seine Umsetzung angeht das Management der f r das Projekt ben tigten Ressourcen die Beobachtung Auswertung der Projektumset zung 3 3 1 Ressourcen managen Zu wissen was wir vorhaben zu tun wann und wo wird uns dabei helfen zu bestimmen was wir brau chen und zu berpr fen was wir haben um damit anzufangen das Programm vorzubereiten und in die Tat umzusetzen Die Ressourcen k nnen finanzi ell Geld um die Kampagne durchzuf hren oder in Urlaub zu gehen materiell oder technisch ein Raum um sich zu treffen menschlich Personal oder Frei willige um das Programm tats chlich durchzuf hren oder abh ngig von der Zeit Zeit um all die Phasen des Projekts wirksam durchzuf hren sein Das Auswerten der verf gbaren Ressourcen wird den Projektleiterinnen und Projektleitern erm glichen zu identifizieren welche zus tzlichen Ressourcen sie ben tigen und sich nach Quellen f r F rderung oder Unterst tzung umzusehen was an Personal und Freiwilligen ben tigt wird und welche Art von Training sie erhalten m ssen Aber es kann auch ber den Bedarf entscheiden Partnerschaften mit anderen Einrichtungen aufzu bauen den Schulen anderen Jugendprojekten usw Eine Identifizierung der Ressourcen wird nat rlich erleichtert sobald das Aktionsprogramm konkret definiert worden ist Die Ressourcen entscheiden diesbez glich vielleicht ber nderungen im Programm die vielle
113. ektmanagement oder einfach Verzerrungen in der Definition und Steuerung von Jugendpolitik und Programmen Sie sind nicht spezifisch f r Projekt management und k nnen verhindert oder korrigiert werden Es trifft auch zu dass andere Wege Jugendpolitik zu entwickeln und Jugendprogramme zu unterst tzen hnliche Risiken haben manchmal in gr erem Ausma w hrend sie im Vergleich zu Projektma nagement weniger Vorteile bieten Es sollte auch diskutiert werden dass die Umsetzung von Jugendpolitik und Programmen Fachleute ver langt die sich ihrer Rolle Macht und ihres Einflus ses bewusst sind und die angemessen trainiert und beobachtet werden m ssen Es trifft weiterhin zu dass Projekte und Programme die Widerspiegelung politischer Werte und Prio rit ten sind und dass diese in vielen L ndern die M glichkeit f r die Entscheidungstr gerinnen und Entscheidungstr ger oder Politikerinnen und Poli tiker beinhalten Projekte zu beeinflussen und ein Mitspracherecht bei der Zuteilung ffentlicher Mittel und zwar durch Projekte zu haben Projekte sind letzten Endes immer Ausdruck einer Politik die in einer repr sentativen Demokratie immer beinhal tet einen Mittelweg zwischen unterschiedlichen fest begr ndeten Interessen zu finden Es ist daher wichtig sich wieder ins Ged chtnis zu rufen was fr her gesagt worden ist Projektmanage ment ist im Wesentlichen ein Werkzeug mit vielen Funktionen und Eigenschaften Was d
114. ektunterst tzung als eine Art der Jugend politik gegebene Priorit t hat vielleicht die verdrehte Auswirkung unn tige Projekte hervorzubringen oder eher Projekte deren Bed rfnisse nicht offen sichtlich sind Dies ist vielleicht besonders zutreffend wenn Organisationen auf Projektgelder angewiesen sind um zu berleben oder einige grundlegende Dienstleistungen oder Stellen bewahren zu k nnen was anders nicht m glich w re Obwohl die Projekt qualit t vielleicht nicht auf dem Spiel st nde gibt es vielleicht eine k nstliche Priorit t f r die Projekte manchmal sichtbar in Organisationen die an allen m glichen Arten von Projekten beteiligt sind Gleich aber nicht gleichberechtigt Die Demokratie der Unterst tzung durch Projekte indem das Gewicht auf die Qualit t jedes Projekts gelegt wird und weniger auf den Rang der Projekt tr gerin oder des Projekttr gers obwohl das wahr scheinlich immer eine Rolle spielt zumindest was fr here Aufzeichnungen angeht f hrt vielleicht in einigen F llen zu einem hnlichen Umgang mit unterschiedlichen Realit ten Die Voraussetzun gen zur erfolgreichen Durchf hrung eines Projekts h ngen von vielen Aspekten ab fr herer Erfahrung Dimension und F rderung der Organisation ihrer strukturellen Kapazit t Zahlungsverz gerungen zu bew ltigen ihrer Kapazit t interne Synergien zu erzeugen und unterschiedliche Ebenen von Exper tise einzusetzen usw Dies wird oft betont durch
115. em manchmal Exotischen und in gewisser Weise dem Gef hl eine Ausl nderin Besucherin oder Touristin und ein Ausl nder Besucher oder Tourist anonym frei usw zu sein konfrontiert zu werden Anstatt dies als Problem zu betrachten sollten Sie Ihre Einstel lung ndern es leicht nehmen und Spa haben Nicht alles kann im Voraus erledigt werden und offen gesagt sind es manchmal die kleinen Begeben heiten die die Erfahrung zu etwas Unvergesslichem machen f r Leiterinnen und Leiter sowie am Projekt Teilnehmende gleicherma en Lassen Sie sich trainieren Eine Sache die bestimmt zutrifft was interkulturelle Lernerfahrungen angeht ist dass Jugendarbeite rinnen und Jugendarbeiter besonders wenn sie im Ausland sind die gleiche Erfahrung durchmachen wie die Teilnehmenden Aber insbesondere Jugend arbeiterinnen und Jugendarbeiter sowie Projekt managerinnen und Projektmanager haben auch die M glichkeit daf r trainiert zu werden Tats chlich ist eines der Hauptziele der europ ischen Jugend programme und Politik Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeitern sowie jungen Menschen im All gemeinen Training zu interkulturellem Lernen zu bieten Das Wissen die F higkeiten und Haltung f r interkulturelle Arbeit k nnen erlernt entwickelt und verbessert werden Um das Beste aus unseren Bem hungen herauszubekommen weil niemand allwissend geboren wird und um bessere Projekte zu machen Also denken Sie daran ein europ is
116. en die mit der Vorstellung von kleinen Gemeinschafts und Gruppenprojekten verkn pft werden Sichtbare Ergebnisse und jetzt erleben sind anziehender als etwas Neues und unmittelbar gesellschaftlich Marktf higes indem denen die daran beteiligt sind Anerkennung gezollt wird eine Reflexion von Konsumgewohnheiten und das Bed rfnis die neuste Mode den neuesten Computer oder das neu este Handy zu bekommen und zu bemerken wie schnell Dinge nicht mehr im Trend liegen sowie die Entwicklung und Beliebtheit neuer und radikaler Sportarten Junge Menschen werden sich weniger wahrschein lich in einer Organisation einem Programm oder einer Sache engagieren Was vorher Ausdruck welt weiten Interesses war z B Rassismus Armut Krieg scheint ersetzt worden zu sein durch Besorgnis ber die Globalisierung und wie man sich mit Hilfe von anderen Mitteln wie dem Internet daran beteiligen kann In diesem Zusammenhang ist es einfacher sich in einem Projekt zu engagieren und zu beteili gen als in irgendeiner Organisation Das Projekt ist a kurz oder mittelfristig flexibel und hat konkrete und sichtbare Ergebnisse Ebenso k nnen die jungen Menschen dazu beitragen das Projekt zu gestalten und durchzuf hren ohne durch die aufeinanderfol genden F hrungsebenen in der Organisation sprin gen zu m ssen 1 4 Management Management Es ist schwer abzusehen inwieweit diese Faktoren eine Folge oder eine Ursa
117. en ber cksichtigen und sich darauf beziehen Hat das Projekt irgendwelche nderungen hervor gebracht e Gibt es neue Trends in der Situation Gibt es jetzt neue Probleme e Was muss weiterentwickelt und gefestigt werden a Zur ck zu Ban Uppa Way up 12 Vorschl ge zur Nachbereitung In Anbetracht des oben Erkl rten und der bisherigen hervorragenden Ergebnisse muss Way up fortgesetzt und vertieft werden Seine Fortsetzung sollte garantiert werden durch eine enge Zusammenarbeit und Wechselbe ziehung zwischen Ban Uppal der Stadt und Zivilbev lkerung Diese Einrichtungen sollten ber cksichtigen Das Jugendcaf nach den Schulstunden offen zu halten weil es bewiesen hat junge Menschen vor schlechtem Einfluss zu bewahren und ihnen einen Ort zum Spielen und geselligen Umgang bietet Ein Jugendbegegnungsprogramm mit unseren drei Partnerst dten in Usbekis tan Malta und Finnland zu entwickeln Seite 60 e Welche nderungen muss es bei der Planung dem Management und der Auswertung des neuen Projekts geben Auf vielf ltige Weise ist es ein neuen Projekt das zu planen angefangen und dem gerade abgeschlossenen aufgepfropft wird Die Nachbereitung muss am Ende des Projekts ernst haft angegangen werden selbst wenn diejenigen die es begonnen haben es nicht fortsetzen k nnen Irgendwie ist es auch ihre eigene Verantwortung sicher zu stellen dass die durch das Projekt erzeug ten Erwartungen und h
118. en ber Pro jektmanagement Jede und jeder und zwar zu Recht will dass Dinge auf die bestm gliche Art und Weise gemacht werden unter freiwilligem Gebrauch von Mitteln mit den sichtbarsten und nachhaltigsten Ergebnissen und f r den gr ten Bekanntheitsgrad in der ffentlichkeit e das Einf hren von Gesch ftsideen und einer liberalen Ideologie in den sozialen Sektor Zus tzlich zu und als Ergebnis des oben Beschriebe nen gibt es keinen Zweifel dass die Vorrangstellung von neo liberaler Ideologie und neo liberalen Prinzipien sowie der Iriumph des Kapitalismus ganz allgemein zur Durchsetzung von gesch ftsar tigen Kriterien innerhalb des Nichtmarktsektors einschlie lich der Zivilgesellschaft und manchmal auch der Staatsverwaltung gef hrt haben Unter den Prinzipien die f r unser Anliegen in dieser Publika tion am wichtigsten sind befinden sich solche wie Verantwortlichkeit Rentabilit t und allgemeiner Gesch ftsmanagement angewendet auf den Nicht regierungs und nicht auf Gewinn ausgerichteten Sektor Projektmanagement ist f r diese Entwicklun gen nicht unempf nglich geblieben Um der Non konformistin und dem Nonkonformisten Rechnung zu tragen k nnen wir jedoch auch sagen dass der gewinnorientierte Sektor ebenfalls viele Ideen vom nicht auf Gewinn ausgerichteten Sektor auf sich abgestimmt hat e die Herausforderung Demokratie und Zivilgesell schaft in Osteuropa wieder aufzubauen Der Zerfal
119. en Situationen in der Vergangenheit geschehen ist e einen Ansatz der Beobachtung der Gegenwart und Wissen ber die Vergangenheit zur Synthese bringt und so ihre Bedeutung bestimmt Von all dem sollten wir beachten dass ein Projekt eine Methode ist die uns erm glicht uns von der Idee zur Handlung zu bewegen indem wir die ver schiedenen Stadien in diesem Prozess strukturie ren e aufbricht um die gesellschaftliche Umgebung in der es stattfinden soll zu ver ndern e in einem gewissen gesellschaftlichen r umlichen und zeitlichen Zusammenhang Form annimmt e eine p dagogische Dimension hat und Menschen erm glicht durch Versuche zu lernen das Produkt einer gemeinsamen Aktivit t ist _ fh e notwendigerweise eine Auswertung beinhaltet Dies bedeutet dass Projekte verschiedene typische die eine Verbindung zwischen Idee und Handlung Merkmale haben herstellt Projektmerkmale Projekte haben einen Zweck Projekte haben klar definierte Ziele und brechen auf um klar defi nierte Ergebnisse zu erzielen Ihr Zweck ist ein Problem zu l sen und dies beinhaltet die vor herige Analyse von Bed rfnissen Indem es eine oder mehrere L sungen vorschl gt zielt es auf eine anhaltende gesellschaftliche Ver nderung ab x emm EEE Projekte sind realistisch Ihre Ziele m ssen erreichbar sein und das bedeutet sowohl Bed rfnisse als auch verf gbare finanzielle und menschliche Ressourcen zu b
120. en wird Der Zusammenhang ist einer der Hauptfaktoren bei der Entwicklung eines Projekts e bergeordnete Ziele das Endziel des Projekts bergeordnete Ziele werden gem einer Bed rfnisana lyse oder der Identifikation einer Gruppe von Problemen in einer bestimmten Umgebung definiert Konkrete Ziele diese sind die in Handlungen bersetzten Ziele eines Projekts Projekte haben immer mehrere konkrete Ziele die praktisch messbar zeitlich gegrenzt realistisch und flexibel sein m ssen Eine Unterscheidung kann vielleicht getroffen werden zwischen e Gesellschaftlichen allgemeinen Zielen die zu gesellschaftlicher Ver nderung f hren e Bildungszielen die ein didaktisches Element enthalten und sich auf Ver nderungen im Menschen beziehen e messbare praktische Ziele die mehr zu bernehmende Zwischenaktivit ten sind e Ziele werden umgekehrt auf Aktivit ten heruntergebrochen Aktivit ten die verschiedenen mit einem bestimmten Ziel in Verbindung stehenden Phasen die helfen das bergeordnete Ziel zu erreichen Aktionsplan Plan der verschieden Aktivit ten die zusammen das Projekt bilden mit einem genauen Hinweis darauf welche diese Aktivit ten sind wo sie stattfinden nach welcher zeitlicher Abstimmung und welche Ressourcen genutzt werden Solche Pl ne m ssen ge ndert werden um die Situation vor Ort und die Zwischenbeurteilungen zu ber cksichtigen 111 Projektmanagement T Kit 112
121. enzen bewusst zu sein ist auch wichtig um Ver nderungen und Ergebnissen angemessene Projektmanagement T Kit 21 Projektmanagement T Kit Wichtige Elemente in der Durchf hrung europ i scher Jugendprojekte 22 dd Bedeutung zu geben nicht alles kann sofort ver n dert werden nicht alles kann durch Bildung gel st werden Angemessenes Training oder angemessene Vorbereitung zu bekommen Im vorangegangenen Kapitel haben wir gesehen wie wichtig das nichtformale Training von jungen Menschen den europ ischen Einrichtungen und den europ ischen Jugendprogrammen geworden ist Wenn wir von etwas Gemeinsamem und ent scheidend Wichtigem wie interkulturellem Lernen oder Beteiligung sprechen ist es nicht realistisch zu erwarten dass jede Jugendarbeiterin oder Leiterin und jeder Jugendarbeiter oder Leiter automatisch kompetent auf diesen Gebieten sein wird wenn sie nicht angemessen trainiert werden Die Organisation von und Beteiligung an angemessenen Trainingsak tivit ten k nnte daher vielleicht sehr wichtig sein nicht nur f r den Erfolg des Projekts sondern auch f r das Erreichen seiner p dagogischen Ziele Jungen Menschen diese Werte bersetzen und anpassen zu k nnen Die Rolle der Jugendarbeiterin und des Jugendarbei ters der Leiterin und des Leiters oder der Erziehe rin und des Erziehers die sich wom glich von der Projektmanagerin und dem Projektmanager unter schei
122. er nativen f r Aktivit ten aber sie gibt einen ersten Hinweis darauf wie die Ziele verfolgt werden Es ist auch wichtig dass die Strategie oder Metho dik erkl rt und von anderen besonders Ihren Part nerinnen und Partnern sowie den Teilnehmenden verstanden wird Die Menschen m ssen den Pro zess verstehen den zu durchlaufen Sie sie einladen um davon zu profitieren dazu beizutragen oder ihn wenn n tig zu ndern Eine Verwirrung ber die Methodik wird gew hnlich zu Fehlern im Pro gramm und zu Schwierigkeiten f hren Alternativen zu bieten oder abzuw gen Die wichtigsten Elemente die ber cksichtigt werden m ssen wenn wir ber Methodik sprechen sind e Koh renz Die verschiedenen Bestandteile unseres Programms m ssen als Ganzes einen Sinn ergeben und den durch die bergeordneten und konkreten Ziele festgelegten Rahmen ber cksichtigen Sie m ssen auch koh rent in ihrer zeitlichen Abstim mung von Abl ufen sein zum Beispiel zuerst Information dann Training e Vereinbarkeit Trotz der Flexibilit t die das Pro jekt zu etwas Lebendigem macht muss das was wir tun mit dem wof r wir stehen oder was wir als unsere Werte bezeichnen vereinbar sein Zum Beispiel wird mein Projekt eine Kampagne gegen Steuerhinterziehung durchzuf hren in ernste Schwierigkeiten geraten wenn die Menschen her ausfinden dass wir selbst Steuern hinterziehen Im Bereich von Bildung selbst wenn es sich um nich
123. er cksichtigen Projekte sind zeitlich und r umlich begrenzt Sie haben einen Anfang und ein Ende und werden an einem bestimmten Ort und in einem bestimmten Zusammen hang umgesetzt Projekte sind komplex Projekte appellieren an verschiedene Planungs und Umsetzungsfertigkei ten und beziehen verschiedene Partnerinnen und Partner sowie Spielerinnen und Spieler ein Projekte sind kollektiv Projekte sind das Produkt gemeinsamer Bem hungen Sie werden von Teams durchgef hrt beziehen verschiedene Partnerinnen und Partner ein und werden den Bed rf nissen anderer gerecht Projekte sind einzigartig Alle Projekte stammen von neuen Ideen Sie bieten eine bestimmte Ant wort auf ein Bed rfnis Problem in einem bestimmten Zusammenhang Sie sind innovativ Projekte sind ein Abenteuer Jedes Projekt ist anders und Grund ersch tternd sie beinhalten immer ein bisschen Ungewissheit und Risiko Projekte k nnen beurteilt werden Projekte werden geplant und heruntergebrochen auf messbare Ziele die offen f r Auswertung sein m ssen Projekte bestehen aus Phasen Projekte haben unverwechselbare bestimmbare Phasen siehe Kapitel 3 Das Projekt Schritt f r Schritt Auf der anderen Seite sind die folgenden Aktivit ten Aktivit ten ohne klar bestimmte Ziele keine Projekte in dem Sinn wie die Jugendarbeit e Aktivit ten die berall und zu jeder Zeit wieder den Begriff versteht holt und umgepflanzt werden k nnen e vergangene Akt
124. eren sondern auf ihnen aufzubauen Wenn Unterschiede nicht anerkannt werden k nnen sie nicht gesch tzt oder genutzt werden wenn wir so tun als gebe es sie nicht k nnen sie hinderlich werden Die Aussicht multikultureller Teams liegt darin die Unterschiede zu nutzen nicht blo mit ihnen zu leben Schneider und Barsoux 1997 Das Vers umnis diese kulturellen Unterschiede anzusprechen und sich trotzdem auf die Aufgabe und das Verfahren zu einigen kann jegliche Bem hungen der Gruppe sabotieren Viele neu aufgestellte Teams begeben sich sofort in eine Diskussion Diese Teams nehmen sich nicht genug Zeit ber den inter aktiven Prozess nachzudenken welche Kommuni kationsmuster oder welcher Kommunikationsstil ben tigt wird wie Beziehungen aufgebaut werden wie Entscheidungen getroffen werden welchen Hin tergrund die Menschen haben indem sie es vers u men sich mit diesen Unterschieden zu besch ftigen handeln Teams sich sp tere Probleme ein Kulturelle Unterschiede einbringen Kulturelle Unterschiede dr cken sich in unterschied lichen Erwartungen zum Zweck des Teams aus und wie das Team arbeiten soll Einige dieser Erwartun gen stehen mit dem Ergebnis in Zusammenhang damit welches die Ziele sind ob wir klare Ziele brauchen ob wir Zeit damit verbringen m ssen sie zu diskutieren Andere Erwartungen stehen in Zusammenhang mit den Verfahrensweisen wie die Aufgabe strukturiert ist den Rollen oder wer wa
125. ernationale Jugendarbeit gehabt Allgemeing l tige Ideologien verloren ihre Glaubw rdigkeit und Bedeutung Internationalismus verlor an Schwung und wurde seltsamerweise durch Globalisierung und die Internationalisierung der Weltm rkte ersetzt Die klassische internationale Jugendarbeit verlor einiges an Bedeutung obgleich internationale Jugendorga nisationen weder ihre Existenzberechtigung noch in vielen F llen ihre St rke verloren Aber die Verlagerung des Akzents in der europ ischen Jugendarbeit die uns interessiert wurde auch durch andere Faktoren sichtbarer gemacht und manchmal auch verst rkt e das Aufkommen von Jugendprogrammen in der Europ ischen Gemeinschaft Union und die Ent wicklung nationaler Jugendpolitik Besonders das Programm Jugend f r Europa hat die internationale und europ ische Jugendarbeit um eine Dimension bereichert weil es k nnte man sagen offener f r alle jungen Menschen ist und deswegen ein gr eres Engagement von Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeitern sowie anderen Fachleuten auf soziokulturellem Gebiet verlangt Was bis dahin ein Privileg von Jugendleiterinnen und Jugendleitern sowie in internationalen Jugendorganisationen akti ven jungen Menschen war wurde f r potenziell jeden jungen Menschen in Europa zug nglich mit jungen Menschen aus anderen L ndern zusammenzuarbei ten zu reisen und an einer Jugendbegegnung teilzu nehmen Ungeachtet der Tatsache wie demokrat
126. ernommen und als Ergebnis verschiedener Beitr ge angepasst wurde Wir haben es gew hlt nachdem wir es mit anderen verglichen siehe Kapitel 2 3 und beschlossen haben dass es sowohl verst ndlich logisch f r uns als auch flexibel ist Sie sollten es genau so nutzen und lesen wie oben erw hnt als Werkzeug um Ihnen zu helfen Ihr Projekt bei jedem Schritt zu planen und zu ver stehen sowie das meiste aus Ihren Bem hungen und aus Ihren Kolleginnen und Kollegen oder den betei ligten jungen Menschen herauszubekommen Wenn Sie das Schema lieber ndern w rden nur zu tun Sie es lassen Sie gem Ihren Bed rfnissen einige Teile aus oder f gen Sie andere hinzu Unten finden Sie das vorgeschlagene Schema und eine schrittweise Erkl rung jedes grafischen Elements einige Hinweise zum Vorgehen bei einem Training zu Projektmanagement Vorschl ge f r Training zum Formulieren eines Antragsformulars Es ins Antrags formular schreiben und ein konkretes Beispiel eines internationalen Jugendprojekts Lasst uns nach Ban Uppa gehen Um Ihnen beim Lesen zu helfen zeigt Ihnen der Kojote am Rand wo im Kapitel Sie die ver schiedenen grafischen Elemente finden Wofiir Wodurch Wann F r wen Durch wen Wie III Nachbereitung C Festigung gt T gt W Gren gt Endauswertung Ressourcen Aktivit tsplan Beobachtung Auswertung Konkrete ZIELE e d Gemeinschaft junge
127. ers Bereitstellung technischer Ausr stung PC Fax Internet Mittelerwerb Jugendunternehmungsworkshop Runde Tische zu bestimmten Themen Gesch ftsgr ndung humanit re Projekte kulturelle j Unternehmungen Technische Ver ffentlichen Umsetzung Beteiligung des Projekts freiwilliger Beraterinnen und Berater Unterst tzung bei der F rderung junger Unternehmerinnen und Unternehmer Projekt management Kontakte erleichtern mit anderen Projektleiterinnen Auswertung und Projektleitern und Entwicklung Freiwillige Beraterin und freiwilliger Berater des Initiativnetzwerks Dokumentation Treffen mit resource persons Marktumfrage Erstzusammenfassung des Projekts Genaue Bestimmung von Zielen Bestimmung der menschlichen Ressourcen n tigen Fertigkeiten finanziellen Mitteln und Kommunikationsstrategie Das Programm entwerfen Das Pr sentationsdossier entwerfen Erwerb von Fertigkeiten Wahl eines angemessenen rechtlichen und steuerlichen Status Erwerb finanzieller Ressourcen Erwerb technischerRessourcen Identifizierung menschlicher und technischer Hindernisse Anpassungen zeitliche Neufestlegung und berarbeitung der Ziele Interne und externe Kommunikation Management und Buchf hrung R ckmeldung an Partner Auswertungsdossier Neue Beispiele von Zusammenarbeit Erfahrene Projekt leiterinnen und Projektleiter
128. erspruch stehen zur Gr e Kapazit t oder zum Rahmen der veranstal tenden Organisation Realismus bedeutet Vorherr schaft von Geist und Vernunft ber Herz oder Seele Realismus ist auch ein Beweggrund in dem Sinn dass er ein Erreichen der Ziele wahrscheinlicher und dadurch das Projekt potenziell sichtbarer macht Gro artige Ideen in sichtbare Praxis und Ergebnisse zu verwandeln k nnte ein Motto f r Projekte sein Flexibilit t Das Projekt muss geplant durchgef hrt und ausge wertet werden Gutes Projektmanagement ber ck sichtigt und erfordert dass nderungen als Ergebnis st ndigen Vorankommens und regelm i ger Auswertungen eingebracht werden St rungen und Verzerrungen in den Planungsstadien k nnen so berichtigt werden und insbesondere werden die unterschiedlichen Bestandteile des Projekts vielleicht berarbeitet und an unvorhersehbare nderungen oder Entwicklungen angepasst e Transparenz und Sichtbarkeit Verantwortlichkeit bedeutet auch Transparenz und Sichtbarkeit Transparenz weil die Zuteilung ffent licher oder privater Mittel und ihre Auswirkung auf Politik und Programme klarer und besser zur ck zu verfolgen sind Es ist nicht mehr so sehr eine Frage wer Gelder oder ffentlich Mittel bekam and wie viele sondern wof r sie vergeben wurden und was damit erreicht wurde Zus tzlich zur F rderung von Transparenz und vermutlich zur Verhinderung von Vetternwirtschaft oder Beg nstigung er
129. erten Diskutieren Verhandeln Sie Grund regeln und werten Sie sie aus Insbesondere wenn Sie bereits Erfahrung mit inter kulturellen Projekten gehabt haben erweist es sich vielleicht als n tzlich unter den Partnerinnen und Partnern Grundregeln der Kommunikation oder des Umgangs mit dem Programm oder den jungen Menschen zu diskutieren und m glicherweise zu vereinbaren Die tats chlich bestimmten Regeln sind vielleicht eigentlich nicht sehr wichtig aber die Diskussion liefert eine goldene Gelegenheit m gli che unterschiedliche Ans tze und Empfindlichkei ten gegen gewisse Themen an die ffentlichkeit zu bringen Das Vorhandensein einiger Regeln bietet auch eine Gelegenheit sensible Themen durch die Auswertung ihrer Umsetzung mit Partnerinnen und Partnern sowie Teilnehmenden anzusprechen Aber man sollte vermeiden Sklavin oder Sklave der Regeln zu werden wie vorgeschlagen sind die Regeln ein Vermittlungswerkzeug f r Kommunikation und Verhandlung und nicht nur ein Satz blind anzu wendender Normen Vertrauen Besonders beim Engagement in internationalen oder europ ischen Projekten der Zusammenarbeit ist ein hoher Grad an Vertrauen und Sicherheit zwi schen den Partnerinnen und Partnern grundlegend Dies muss unterschieden werden von einer offenen oder romantischen Haltung von Naivit t man muss auch ein Minimum an Bestimmtheit haben um zu verstehen was vielleicht falsch laufen k nnte und um es mit den Partneri
130. erten Nutzen Sie die Zwischen oder Fortschrittsberichte um Ihre Sponsorinnen und Sponsoren auf die m gliche Nachbereitung vorzubereiten Beziehen Sie sie in die Auswertung ein so dass sie auch ihre Meinung u ern und gleichzeitig die Realit t des Projekts ein bisschen besser nachvollziehen k nnen Beobachten Abschlie en Selbst wenn Sie zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht wissen was die Nachbereitung beinhalten k nnte k nnen Sie zumindest ein Bild der nderun gen vermitteln die das Projekt hervorbringen wird und wie das die Nachberei tung vielleicht beeinflusst Vermeiden Sie es den Eindruck zu vermitteln dass Sie dar ber erst sp ter nachdenken werden Sponsorinnen und Sponsoren wollen gew hnlich nicht unbedingt einmalige Aktivit ten oder sogar Projekte finanzieren Sie wissen gerne dass es nachverfolgt werden kann sogar ohne ihre Unterst tzung Sie machen gerne einen Unterschied und sie sind gerne sichtbar in ihren Bem hungen 102 SS Nachbereitung und Berichte Die Auswertung stellt den Abschluss des Projekt kreises und auf vielfaltige Art und Weise sein Ende dar Die Auswertung muss zu Schlussfolgerungen f hren wie wir vorher sahen Die Schlussfolge rungen m ssen sich an die verschiedenen Phasen Dimensionen konkreten und bergeordneten Ziele des Projekts richten Sie m ssen besonders die her vorgebrachten nderungen oder die Auswirkungen auf die Gemeinschaft und die jungen Mensch
131. ervorgebrachte gesellschaft liche Dynamik nicht aufgegeben werden In einigen Situationen k nnte dies eine sehr negative Wirkung auf die Gemeinschaft haben und au erdem jegliche guten Ergebnisse tr ben die vielleicht erzielt worden sind Auswertungsbericht Das Jugend und Sportfest in die Feierlich keiten der Stadt integrieren von denen es ein Hauptmerkmal werden k nnte Einen Antrag stellen den Banviller bera tenden Jugendrat zu schaffen Die Finanzierung der Stelle der Way up Projektkoordinierung f r weitere zwei Jahre sichern Das Peergroup Trainingsprogramm auf andere weiterf hrende Schulen in Banville ausweiten M glichkeiten recherchieren berufliche Bildung und Lehre ins Schulsystem einzu f hren Seite 61 Projektmanagement T Kit Auswerten Beobachten Abschlie en 103 104 e 4 Was macht ein Projekt europ isch Die erste Antwort die auf diese Frage in den Sinn kommt ist dass diejenigen die von einem europ ischen Standpunkt aus denken wollen Dinge nicht langer nur national betrachten Dies impliziert eine Verpflichtung Dinge von einem weiten Blickwinkel aus anzugehen oder zumindest aus dieser Richtung und sich vor allem zu weigern sich dogmatischem und engstirnigem Denken zu beugen Nach Artikel 128 des Maastrichter Vertrags soll die Gemeinschaft zum Bl hen der Kulturen der Mit gliedstaaten beitragen w hrend sie ihre nationale und regionale V
132. esellschaft lichen Bed rfnisse zu sehen die die Ziele des Pro jekts bestimmten Die nat rliche Implikation der Endauswertung wird sein die Ergebnisse den urspr nglichen Zielen aber auch den gesellschaftlichen institutionellen per s nlichen Gr nden gegen berzustellen die das Projekt veranlassten um die relevanten Schlussfolge rungen zu ziehen die gesellschaftliche Wirklichkeit hat sich ge ndert die Probleme halten an und das Projekt muss erweitert werden meine Motivation nahm zu usw Es ist das Ergebnis dieser Analyse das die Nachbereitung des Projekts bestimmen sollte ihre Natur Form ihr Ausma usw 3 4 3 Eine Auswertung planen Eine Auswertung zu planen kann genauso gemacht werden wie ein Projekt zu planen indem die Ziele Arbeitsmethoden der Aktionsplan usw bestimmt werden Das folgende Schaubild veranschaulicht einige der Schritte eines Auswertungsprozesses Aus wertungen werden nicht immer auf diese Art und Weise geplant und durchgef hrt und m ssen das auch nicht aber implizit sind diese Elemente vor handen und sollten es sein 8 Angeregt von Warren Feek Working effectively 1988 Entwerfen 7 Vorbereiten N Informationen sammeln Der Auswertungs prozess Beurteilung und Schlussfolgerungen Deuten N Ergebnisse umsetzen Nachbereitung Vorbereiten Die Auswertung vorzubereiten bedeutet
133. ezogen und wie gut werden B cher gef hrt Ein interessanter Aspekt ist nat rlich die Tatsache dass die Regeln in europ ischen Programmen auf jede und jeden in der gleichen Art und Weise angewendet werden und die Verfahrensweisen neigen dazu f r jede und jeden hnlich zu sein obwohl sich dies als Ergebnis der Dezentralisierung von Programmen wie Jugend f r Europa irgendwie ge ndert hat Kultur und Ethik der Jugendarbeit Berufsethos und Prinzipien sind ein weiterer ein facher Grund f r Erstaunen und Konflikte unter Kolleginnen und Kollegen sowie Partnerinnen und Partnern und noch dazu einer der meist unausge sprochen bleibt Wie gew hnlich werden die Dif ferenzen erst dann bemerkt wenn sie bereits einen negativen Eindruck hinterlassen haben Wer hat das Engagement der Teilnehmenden ernst zu nehmen Welche sind die Rolle und das Verhalten der Jugendleiterin und des Jugendleiters sowie der Jugendarbeiterin und des Jugendarbeiters gegen ber den jungen Menschen Ist es akzeptabel Alkohol zu trinken Wer hat Verantwortung auszu ben und auf verantwortliche Art und Weise zu handeln In wel chem Ma kennen Jugendarbeiterinnen und Jugend arbeiter die Einschr nkungen und Verpflichtungen denen ihre Kolleginnen und Kollegen im Ausland unterliegen Wer ist eine gute und moderne Jugend arbeiterin und ein guter und moderner Jugendarbei ter und wer nicht a 1 9 Was tun Wie oben erklart ist unsere Absicht
134. f r euro p ische Jugendprojekte und auch die Anzahl an beteiligten Einrichtungen sowie Partnerinnen und Partnern exponentiell gewachsen ist Eine Tendenz zu Effizienz und Verantwortlichkeit die zuerst mit der Qualit t von Projekten zu tun hat folgte deshalb zwangsl ufig 1 5 Werte vorher und nachher Wir k nnen dies auch untersuchen indem wir uns daran erinnern und analysieren welche Werte eine Rolle im Projektmanagement und in der Jugendar beit spielen Welche sind das Haben sie sich ge n dert Effizienz Projektplanungsmethodik erlaubt Organisationen und Einrichtungen effizienter zu sein indem sie das Gewicht auf die konkreten Bed rfnisse einer gege benen Situation oder Gruppe legt Indem die M g lichkeit des Eingreifens eingeschr nkt wird und die Ergebnisse so konkret wie m glich vorausgesehen werden werden die Mittel besser genutzt und die allgemeine Effizienz sollte sich verbessern Indem die M glichkeit des Eingreifens eingeschr nkt wird gibt es die Garantie dass Ergebnisse erzielt werden da Bem hungen geb ndelt werden und Beitrag und Engagement der unterschiedlichen beteiligten Akteure koh renter und besser aufeinander abge stimmt sind e Verantwortlichkeit und geteilte Verantwortung W hrend in einer Organisation oder Gruppe die Verantwortung f r Aktivit ten beim politisch Ver antwortlichen liegt dem gew hlten Vorstand konzentriert sich Projektmanagement auf die Pro jektleiteri
135. f r uns selbst Selbst wenn wir von reiner Menschenliebe oder Selbstlosigkeit getrieben werden ist es doch der Wunsch zu helfen oder zu dienen der uns antreibt Wir sollten uns nicht nur aufgrund unserer eigenen Interessen auf das Projekt einlassen Aber es ist fair sie auch zu ber cksichtigen W hrend die Beweggr nde in der Projektvorstellung nicht explizit gemacht werden m ssen sollten sie der Jugendarbeiterin und dem Jugendarbeiter klar sein weil sie ihre und seine Motivation weiterzuar beiten und ihr Ma an Beteiligung oder Engagement beeinflussen Es ist auch einfacher f r die beteiligte Person M gliche Interessenskonflikte zu identifizieren Die M glichkeit Erwartungen zu erf llen zu wahren M glicherweise Erwartungen zu priorisieren Die Unterst tzung anderer zu bekommen um diese Beweggr nde zu verwirklichen Die Beweggr nde sind gew hnlich auch mit unserer N he zur Zielgruppe oder zum Thema verbunden Dies kann in manchen F llen wichtig sein weil es viel leicht dabei hilft unsere Beteiligung und das Projekt als solches z B ich bin auch eine junge Person die ein Opfer von Kriminalit t gewesen ist zu legitimieren Zumindest zeigt dies vielleicht eine F higkeit Men schen zu mobilisieren sich am Projekt zu beteiligen Eng verbunden mit den Beweggr nden ist die Kompetenz der Projektmanagerin oder des Projekt managers sich tats chlich mit dem Projekt ausein anderzusetzen Obwoh
136. g und Beobachtung beinhaltet erleichtert vielleicht die finanzielle Kontrolle und Durchf h rung des Projekts und zwar durch eine Beschleuni gung des Interventions und Korrekturprozesses Die Notwendigkeit jeder Aktivit t des Projekts in einer Linie mit den Zielen zu liegen und in den all gemeinen Projektrahmen zu passen erleichtert die Verfolgung von Koh renz und Konsistenz genauso wie sie M glichkeiten in sich tr gt Abweichungen oder Verzerrungen einzuschr nken Qualit t Qualit t als Ergebnis von Projektmanagement wird potenziell verbessert durch die erweiterten M g lichkeiten das Erkennen von Fertigkeiten Mitteln und Verfahrensweisen f r gegebene Zielvereinba rungen zu optimieren Mittel werden in Bezug auf den besonderen Bedarf und Zweck des Projekts identifiziert Beobachtung und Auswertung sind wichtige Werkzeuge um Qualit t zu messen oder zumindest sowohl quantitativ als auch qualitativ zu berpr fen wie schnell man bei der Umsetzung und Erreichung der gesetzten Ziele vorankommt Es besser zu machen und das Bestm gliche zu tun wird durch die Arbeit auf Projektbasis erleichtert da die Wahlm sglichkeiten klarer erkennbar sind e Realismus Das Wesentliche von Projekten ist dass sie realis tisch sein m ssen genau wie die Ziele erreichbar sein m ssen Realismus ist insofern ein wichtiger Wert als er dabei hilft Projekte auszuschlie en deren Ziele unangemessen sind oder im Wid
137. gabe wenn Sie das Mittagessen bezahlen m ssen srelorelsrelerelerelerelerelerelerelerelerelerele e 3 3 1 5 Menschen leiten Erfolg weckt Bewunderung Erfolg weckt aber auch Neid Menschen zuleiten oft Personalmanagement genannt bedeutet im Projektmanagement zun chst das f r das Projekt verantwortliche Team zu leiten siehe daf r das n chste Kapitel Au erdem hei t Menschen zu leiten oft das Beste aus Menschen und das Beste im Menschen herausholen zu k nnen im Interesse der anderen Menschen und nat rlich in ihrem eigenen Interesse Unter vielen anderen Men schen beeinflussen wahrscheinlich die folgenden die Umsetzung und das Ergebnis Ihres Projekts Ihre Kolleginnen und Kollegen Freiwillige oder Aktivistinnen und Aktivisten in Ihrer Organisation Die jungen Menschen in Ihrem Projekt Empfehlungen f rs Leiten Kolleginnen und Kollegen siehe Abschnitt ber Teamwork f r ausf hrlichere Informationen e Ber cksichtigen Sie ihre Bedenken und versuchen Sie sie zu berwinden Beziehen Sie sie so weit ein wie sie einbezogen werden wollen aber berladen Sie sie nicht mit Verantwortung um die sie nicht gebeten haben e Nutzen Sie ihre Erfahrungen und sehen Sie welche Synergien zwischen ihren Projekten und Ihrem Projekt geschaffen werden k nnen Suchen Sie in ihnen nach Verb ndeten nicht nach Rivalen e bertragen Sie ihnen Verantwortung wenn sie sie bernehmen wollen Beziehen S
138. gilt Die Ziele zu bestimmen ist entscheidend um das Projekt realistisch und erreichbar zu machen Die Ziele des Projekts zu lesen sollte eine ziemlich klare Vorstellung von dem vermitteln was durch das Pro jekt konkret getan oder erreicht werden wird Die konkreten Ziele sind die bertragung der ber geordneten Projektziele auf die Praxis W hrend die bergeordneten Ziele allgemein und weitreichend sind sind die konkreten Ziele wenn m glich genau Kon krete Ziele sollten folgenderma en definiert werden Konkret Was genau werden Sie zu erreichen ver suchen Wie viele Menschen werden beteiligt oder betroffen sein Wie viele Aktivit ten Welche beson deren Themen werden angesprochen werden Welche Kompetenzen werden die Menschen erwerben Was wird sich nach dem Projekt als Ergebnis davon ge n dert haben Was wird hergestellt werden e Aber am h ufigsten sollten die bergeordneten Ziele als logischer Schritt oder logische Folge nach der Darstellung des Kontexts der Bed rfnisanalyse des Projekts beschrieben werden Die bergeordneten Ziele stellen eine Priorit t in diesem Meer von Bed rfnissen dar es ist wichtig dass in diesen kurzen S tzen alles klar wird e Es wird immer M he kosten das rechte Ma zu finden zwischen genauer und allgemeiner Beschreibung Die bergeordneten Ziele sind Gesamtziele aber trotzdem sollten sie Folgen das zu behandelnde Thema oder die vorgeschlagenen nderungen die vo
139. gischen Ziele siehe Antrags und Berichtsformulare oder das Handbuch f r Antragstellerinnen und Antragsteller Interkulturelles Lernen sollte auch im Zusammen hang mit den anderen Aspekten der europ ischen Dimension und Offenheit gegen ber Drittl ndern einschlie lich der L nder junger Menschen mit Migrationshintergrund die ihre urspr ngliche Kultur kennen lernen betrachtet werden Abschlie end k nnen Werte die mit interkulturel lem Lernen in Zusammenhang stehen in den erneu erten Zielen zur F rderung des Respekts gegen ber Projektmanagement T Kit 19 Projektmanagement T Kit Wichtige Elemente in der Durchf hrung europdi scher Jugendprojekte 20 dd kultureller Vielfalt und ihren grundlegenden gemeinsamen Werten im Rahmen verantwortli cher B rgerschaft gefunden werden e Anerkennung und F rderung nichtformaler Bildung Die Rolle nichtformaler Bildung bei der Verfolgung gesellschaftlicher und p dagogischer Ziele ist in allen bestehenden Jugendprogrammen sichtbar nicht zuletzt weil sie Programme mit einem p dagogi schen Zweck au erhalb formaler Bildung sind Nichtformale Bildung wird auch in Zusammenhang gesetzt mit der Verfolgung lebenslangen Lernens und Trainings wof r sie eine grundlegende Rolle zu spielen hat um Besch ftigungsf higkeit Anpas sungsf higkeit und die Unternehmenskultur zu stei gern sowie Chancengleichheit zu f
140. gt werden Dieses T Kit ist Teil einer Reihe von vier Titeln die im Jahr 2000 erstmals ver ffentlicht wurden weitere werden in den n chsten Jahren folgen Es ist ihm Rahmen des Partnerschaftsprogramms zum Training europ ischer Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeiter entstanden das von der Europ ischen Kommission und dem Europarat durchgef hrt wird Neben den T Kits arbeiten die beiden Institutionen auch auf anderen Gebieten partner schaftlich zusammen wie zum Beispiel bei Trainingskursen am Magazin Coyote und an einer dynamischen Internetseite Wenn Sie mehr ber aktuelle Entwicklungen in der Partnerschaft Neuerscheinungen Ank ndigungen von Trainingskursen usw wissen oder die elektronische Version der T Kits herunterladen m chten besuchen Sie die Webseite der Partnerschaft www training youth net Verlag des Europarats F 67075 Stra burg Cedex ISBN 92 871 5567 4 Europarat und Europ ische Kommission November 2000 Nachgedruckt 2004 Die Reproduktion von Ausz gen dieser Publikation ist mit Quellenangabe gestattet sofern diese ausschlie lich f r nichtgewerbliche Bildungszwecke verwendet werden Dieses Dokument gibt nicht notwendigerweise die offizielle Meinung der Europ ischen Kommission oder des Europarats ihrer Mitgliedstaaten oder der Organisationen wieder die mit diesen Institutionen zusammenar beiten Koordinierung der T Kit Reihe Silvio Martinelli Redakteurin und Redakteur dieses T Kit Anne Dussa
141. h ht Projektarbeit vielleicht die Sichtbarkeit von Politik und Programmen da es immer Ergebnisse gibt die greifbar sind die durch die Medien und andere O Kommunikationskan le leicht gezeigt und erfasst werden k nnen Sichtbarkeit ist genauso wichtig f r das Projektteam und die Organisation Mobilisierung ffentlich keitsarbeit Kommunikation ffentlichkeit Moti vation wie sie es f r Sponsorinnen und Sponsoren sowie F rderinnen und F rderer ist die auch recht fertigen zeigen publik machen m ssen was sie mit den Mitteln tun die sie verwalten Mit anderen Worten wird eine Organisation Vision oder Priorit t durch Projekte besser vermarktet Transparenz dient auch als Garantie f r Ehrlichkeit und Integrit t Werte die entscheidend f r jede nicht auf Gewinn ausgerichtete Organisation sind e Kreativit t und Innovation Kreative und innovative Projekte haben neue Wege Dinge zu tun und neue Methoden Ziele zu errei chen gefunden Projektarbeit zwingt jedes neue Projekt anders und einzigartig zu sein das Prin zip von Innovation Auf diese Weise regt es die Kre ativit t in Menschen und Organisationen an Die Suche nach besserer Leistung und nach Beurteilung oder Auswertung ist ein Ansporn zu Nonkonfor mismus und unkonventionellem Verhalten beide auch selbst wichtige Motivationsfaktoren in Orga nisationen Kreativit t und Innovation verk rpern das Bed rfnis der Realit t der jungen Menschen
142. halb der Euro p ischen Union aufzubauen hat zu einem Mangel an Mitteln zur Unterst tzung oder Nachverfolgung traditioneller gesellschaftsp dagogischer Projekte gef hrt Gesellschafts und Jugendprojekte muss ten unabh ngig und selbstverantwortlich werden Arbeitspl tze waren nicht l nger sicher Strukturen wurden nicht l nger unterst tzt Das Gewicht wurde jetzt auf Ergebnisse gelegt die Unterst tzung wurde nun Projekten zugeteilt nicht Organisationen Einige dieser Argumente erscheinen vielleicht sehr platt voreingenommen und sogar herausfordernd Aber der Unterschied ist sichtbar gewesen wenn auch nicht in den Ergebnissen so jedoch zumin dest in der Philosophie und den Prinzipien f r die Jugendpolitik Betrachten Sie z B die Vorstellung dass die Unterst tzung f r Jugend oder andere Organisationen fr her nie so gro z gig oder unge zwungen gewesen ist wie die Analyse zu suggerieren scheint In den meisten L ndern mussten Jugend organisationen besonders internationale heftig k mpfen um ihre Unabh ngigkeit zu behalten und ihr berleben zu sichern Das erkl rt vielleicht einige der Widerspr che rund um die Beliebtheit von Projektmanagement die meisten Verb nde einschlie lich der Jugendorgani sationen sind daf r nicht dagegen nat rlich denn sie bem hen sich auch Dinge besser und effizienter zu machen Tats chlich gibt es keine Diskussion um eine positive oder negative Haltung geg
143. hnete Sch tzung des Werts oder Preises des Projekts und setzt sich immer zusammen aus den Ausgaben den Kosten des Projekts und den Ein nahmen den in das Projekt eingebrachten Mitteln um die Ausgaben zu decken Budgets m ssen aus geglichen sein Sie k nnen nicht negativ sein woher k me dann das Geld Sie k nnen nicht positiv sein die Projekte ber die wir sprechen sind nicht auf Gewinn ausgerichtet Abh ngig vom Rahmen des Projekts stellt es sich vielleicht als schwierig heraus am Anfang ein Gesamtbudget zu erstellen Und oft werden Budgets in mittel und langfristigen Projekten regelm ig berarbeitet Trotzdem ist es wichtig ein Budget zu erstellen auch wenn es schwerf llt weil es eine Vorstellung von der Wirklichkeit und der Dimen sion des Projekts vermittelt Ohne ein Budget ist es unm glich ein Projekt zu kontrollieren Und es ist unm glich zu wissen ob es durchf hrbar ist Wenn Sie nicht wissen wie viel es kostet wissen Sie nicht wie viel Sie brauchen Ziemlich einfach Zus tzlich zu diesem Gesamtbudget werden Sie wahrscheinlich ein eigenes Budget f r jede der Aktivit ten machen m ssen oder zumindest f r die wichtigsten z B die Jugendbegegnung die Plakat kampagne usw Dies hat zwei Hauptgr nde Oft sind die erforderlichen Summen z B f r ein internationales Seminar so hoch dass sie beson derer Buchhaltung und F rderung bed rfen OOOHHOHOOOHHOOOHOOHOOOOHOOO e Selten
144. hr Interesse Dann beraten wir uns mit ihnen Wie trainieren die Peer Leiterinnen und Leiter Wie f hren die Kampagne durch Bis dahin sollten wir genug Kontakte und deren Vertrauen gewonnen haben sich an der Jugendbegegnung und dem Sportfest zu beteiligen Wir bringen sie in die Medien Wir beziehen sie bei Ban Uppa ein e Das ist vielleicht ein gro artiges Projekt Wir m ssen eine Art Jugendparty oder Fest gegen Ende einplanen Es w re gut ihre Meinung zu unserer Arbeit zu h ren e Tut mir leid Dali Das ist nicht unser Projekt Das ist ihr Projekt 3 2 6 Eine Aktivit t planen Was Wann Wo Wodurch Alles was oben im Projekt erw hnt worden ist muss jetzt in einem Plan praktisch zusammengesetzt werden die Aktivit ten m ssen Zeiten Orten usw zugeordnet werden Der Aktivit tsplan ist der Teil der f r die gesamte ffentlichkeit am sichtbarsten ist Er ist es auch woran wir am meisten denken werden wenn wir daran denken woraus das Projekt besteht Die Akti vit ten sind die Mittel durch die wir versuchen werden Ergebnisse f r unser Projekt zu erzielen Nat rlich hat jede einzelne Aktivit t vielleicht ihre besondere Funktion und ihren besonderen Wert Aber das was ihr eine besondere Bedeutung gibt ist dass sie Teil eines Programms ist Weil es ein Projekt ist m ssen die Aktivit ten miteinander in Beziehung gesetzt durchdacht und geplant werden Ebenso werden die Ergebnisse vorangegangener die
145. i chen kulturellen und Umweltzusammenh ngen Inwieweit ist es m glich den europ ischen Zusatz wert in einem europ ischen Projekt zu messen Ist er einfach das Ergebnis zus tzlicher Partnerinnen und Partner oder bringt er die Entwicklung eines gemeinsamen Projekts mit sich Die Antworten sind nicht einfach Vielleicht m ssen die Merkmale der jungen Menschen wie ihre gesell schaftlichen und kulturellen Urspr nge die Partner l nder und die behandelten Themen ber cksichtigt werden n mlich als viele Faktoren die eine Jugend beteiligung beim Aufbau Europas beeinflussen Das Ziel aller europ ischen Jugendprogramme ist Kon takte zu vermitteln und als solche werden die aktive Einbeziehung und Beteiligung junger Europ erin nen und Europ er zu grundlegenden Aspekten der europ ischen Dimension eines Projekts Was ist aber mit Aktivit ten bei denen es keine Verpflichtung zur Durchf hrung von Begegnungen oder zu automati scher k rperlicher Beweglichkeit gibt Nach dem Grundsatz dass man die einfacheren Dinge schaffen kann wenn man die schwierigeren tut sollte es m glich sein die europ ische Dimension auf andere Projekte anzuwenden wenn es m glich ist den Entwurf einer Definition der europ ischen Dimension f r solche Projekte zu erstellen Die folgende Tabelle versucht die europ ische Dimension von Projekten nach acht Schl sselkriterien zu beur teilen Europ ische Dimension Was ist getan worden
146. ialog ist auch eine Ermutigung zu weiterer Zusammenarbeit und zum Verst ndnis bernatio naler und europ ischer Zusammenarbeit innerhalb jeder Gesellschaft und zwar durch den Schutz und die F rderung von Minderheitenrechten Engagement f r Menschenrechte und Demo kratie Angesichts des oben Erw hnten bez glich inter kulturellen Dialogs wird auch dem Kampf gegen Rassismus Fremdenfeindlichkeit Antisemitismus Intoleranz sowie alle Bewegungen die auf die Unterminierung der Demokratie abzielen Vorrang gegeben Die Festigung von Demokratie und Men schenrechten durch die Entwicklung von Bewusst sein und Engagement der jungen Menschen wird auch ausdr cklich als Schl sselpriorit t erw hnt F rderung neuer Arten von Jugendbeteiligung M glicherweise mehr nach innen gerichtet als die anderen fr her erw hnten Werte und Priorit ten sind neue Arten der Jugendbeteiligung dennoch eine wichtige Priorit t in dem Sinn dass sie die sich st ndig ndernde Natur junger Menschen und den Bedarf an regelm igen Anpassungen von Jugend e politik und Programmen einschlie lich europ i scher Jugendprojekte widerspiegeln Training f r Verantwortung Gem der Rolle von Training f r demokratische B rgerschaft und der Rolle nichtformaler Bildung liegt eine Priorit t des Europarats darauf junge Men schen zu trainieren Verantwortung zu bernehmen Das kann als Anerkennung der besonderen Rolle
147. icht nicht dramatisch sind wenn die Methodik und Ziele ins gesamt respektiert werden Im Drogenprojekt ist eine Fernsehkampagne zu teuer wir haben nicht die n tige Expertise sie durchzuf hren also machen wir es in den Schulen und Jugendzentren In Wirklichkeit werden die Ressourcen bereits w h rend der ersten Planungsphasen bedacht Die Ver pflichtung in den Projektzielen realistisch zu sein zwingt die Verantwortlichen das Ausma ihrer eigenen Ressourcen und der im Prinzip verf gbaren d h derer die beantragt werden k nnen zumindest im Geiste zu ber cksichtigen 3 3 1 1 Zeitmanagement siehe auch T Kit 1 Management von Jugendorganisationen Kapitel 2 3 3 Projektmanagement Gesetz Nr 3 Kein gr eres Projekt wird jemals p nktlich im Rahmen des Budgets und mit denselben Menschen die es angefangen haben been det Ihres wird nicht das erste sein O let not time deceive you you can not conquer time W H Auden Rien ne sert de courir il faut partir point J de La Fontaine der Hase und die Schildkr te Zeit ist eine Schl sselressource und die beste Art und Weise auf die Sie das meiste aus ihrer Zeit her ausholen ist sie zu managen Einige realistische Gedanken ber Zeit e Zeit kann nicht gespart werden e Zeit kann nicht ausgetauscht werden e Zeit kann nicht gekauft werden e Zeit kann nicht verkauft werden e Zeit kann nur genutzt werden o Einig
148. idungsherstellung Management Organisation und Design der Kleidung und auf einer internatio nalen Modemesse lokale regionale nationale und internationale Expertinnen und Experten der Modein dustrie zu treffen Designerinnen und Designer Fri seurinnen und Friseure Visagistinnen und Visagisten Fotografinnen und Fotografen sowie Models Das Projekt wird dem betreffenden Ort durch die Einbe ziehung von H ndlerinnen und H ndlern gew hl ten Repr sentantinnen und Repr sentanten sowie anderen interessierten jungen Menschen Schwung verleihen Das Projekt das junge Menschen mit Ein wanderungshintergrund in einer l ndlichen Gegend einbezieht k nnte bertragen werden auf andere L nder der Europ ischen Union Projektmanagement T Kit Europ ische Dimension 107 Projektmanagement T Kit Europ ische Dimension 108 Europ isches Thema Interkulturelles Lernen Problem das alle betrifft Projekt beweglichkeit Verbindung mit anderen europai schen Aktivitaten oder Programmen Beteiligung junger Europ erinnen und Europ er Spiegelt das europ ische Thema des Projekts Angele genheiten aktuellen europ ischen Interesses wider wie der Euro Europa und Arbeit oder die europ ischen Wahlen Was ist getan worden um Raum f r gegenseitiges Verst ndnis und Zusammen arbeit zu schaffen Betrifft das Projekt ein Pro blem das von den meisten europ ischen L ndern
149. ie mehr ber den Hintergrund die unterschiedlichen Vorstellungen von Teamwork Ansichten zum Projekt vorangegangene Erfahrun gen mit Teamwork und mit Projekten voneinander zu erfahren Dies muss nicht sehr formell sein es kann mit Spielen Aktivit ten zur Zusammenarbeit bei einem Bier gemacht werden Ein Team aufzu bauen braucht Zeit die informelle Zeit ist manchmal wertvoller als die formelle Arbeitszeit Ol Akzeptieren Sie Unterschiede berzeugend in einem Team zu arbeiten bedeutet nicht dass wir uns immer einig sein m ssen Diskussionen sind gesund und helfen dem Team voranzukommen Wichtig ist sich zu bem hen die Menschen zu motivieren zum Teamwork beizutragen In Anbetracht der Unter schiede wie Menschen Teamwork wahrnehmen in ihren Sprachf higkeiten wie Sprache genutzt wird muss den Bem hungen Beteiligung anzuregen besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden Es erfordert Sensibilit t und Mut sicherzustellen dass alle Mitglieder geh rt werden dass ihre Ansichten angemessen ber cksichtigt werden Dies ist jedoch n tig um zugrundeliegende Unterschiede und Vor urteile die gewisse Teammitglieder ausschlie en k nnten zu identifizieren und sich mit ihnen ausein anderzusetzen Deshalb wird es vielleicht n tig sein dominante Teammitglieder ein wenig in ihre Schran ken zu weisen und stillere Mitglieder zu ermutigen Manchmal werden kulturelle Unterschiede als Pers nlichkeitsprobleme interpretiert
150. ie Endauswertung kann beschrieben werden als Verfahren Informationen zu sammeln und Kriterien festzulegen die dazu f hren das was erreicht worden ist zu beurteilen e zu erkl ren wie es passiert ist zuk nftige Projekte besser zu planen Die Auswertung ist keine Rechtfertigung wie das Geld verwendet wurde sie unterscheidet sich von einer Politik der ffentlichkeitsarbeit von F rder strategien und davon Entschuldigungen f r die eigenen Schw chen zu finden Die Auswertung wird jedoch sehr oft mit einem oder mehreren dieser Punkte verwechselt oder darauf beschr nkt weil die Auswertung auch mit ihnen in Verbindung steht Die Auswertung ist ein wesentliches Werkzeug zur Planung und besonders zur Verbesserung unserer F higkeiten unserer Projekte und unserer Aktivit ten Sie sollte auch als grundlegendes Werkzeug in Prozessen verstanden werden die auf gesellschaftli che Ver nderung abzielen weil die Hauptst rke der Auswertung darin liegt uns darauf vorzubereiten die Dinge besser zu machen als vorher Im Allgemei nen sollten wir Auswertungen vornehmen weil e wir weiterlernen und unsere eigenen F higkeiten und Fertigkeiten entwickeln wollen wir berpr fen wollen was als Ergebnis unserer Bem hungen und Aktionen erreicht worden ist wir eine Lernerfahrung festigen und best tigen wollen e wir berpr fen wollen wie berzeugend wir waren wir sehen wollen wo wir uns verbessern k
151. ie Macherin nen und Macher sowie Praktikerinnen und Prakti ker daraus machen h ngt von ihren Kapazit ten und F higkeiten ihren Werten und Interessen und ihrer Kapazit t zu lernen ab Die interkulturelle Dimension von Pro jekten Egal ob das abzuwickelnde Projekt im Rahmen der Programme des Europarats oder der Europ ischen Union oder auf rein nationaler Ebene durchgef hrt wird gibt es eine Dimension die auf allen Ebenen der Jugendarbeit zunehmend gegenw rtiger wird Interkulturelles Lernen Mit der Zeit ist interkulturelles Lernen zu einem Kriterium und einer Dimension geworden die wachsende Bedeutung erworben haben Man kann es als Teil von Programmzielen Priorit ten von Jugendpolitik konkreten Projektzielen und auch als Methode finden Man kann es in vielen B chern in den Rechtstexten ber Jugendpolitik in Europa in den Antrags und Berichtsformularen f r Projekte finden Man kann es auch in den Programmen von Aktivit ten vieler Jugendprojekte finden Wir haben bereits gesehen in welchem Ausma es ein Wert eine Priorit t und eine Methode in den Programmen des Europarats und der Europ ischen Union ist Wir haben auch seine Doppelrolle bei der F rderung eines besseren Verst ndnisses der Unter schiede zwischen L ndern und innerhalb desselben Landes z B zwischen der Mehrheit und Minderhei ten Einwanderinnen und Einwanderern usw kurz untersucht Interkulturelles Lernen als solches ist das Thema eines
152. ie das Projekt planen und durchf hren nicht nur gegen Ende Zeigen Sie m gliche Missverh ltnisse und Meinungsverschiedenheiten in Angelegenheiten auf wo es keine eindeutigen Schlussfolgerungen oder Daten gibt Erwarten Sie missverstanden zu werden Ergebnisse umsetzen All die Informationen und die aus ihnen gezogenen Schlussfolgerungen sind gewisserma en bedeu tungslos wenn sie nicht genutzt werden Die Funk tion der Auswertung im Blick auf gesellschaftliche Ver nderung geht verloren wenn es den Wunsch nach Ver nderung nicht gibt die Ergebnisse einer Auswertung nicht zugelassen werden usw Wider standsquellen gegen Ver nderung gibt es viele ins titutionelle pers nliche politische usw Sie k nnen beschr nkt werden durch die Objektivit t der Aus wertung sowie abh ngig davon wer an ihrer Durch f hrung beteiligt gewesen ist Tun Sie s nicht Bleiben Sie nicht in der Negativit t einiger Auswertungen stecken Ver gessen Sie nicht dass viele Menschen immer noch glauben dass auswerten bedeutet das zu benennen was nicht funktionierte oder schiefgegangen ist Ehrlichkeit bedeutet nicht die posi tiven Aspekte nicht hervorzuheben besonders Sponsorinnen und Sponso ren gegen ber Nutzen Sie die Auswertung nicht als M glichkeit Konflikte zu l sen obwohl sie ein Anfang sein kann F hlen Sie sich nicht angegriffen wenn einige Dinge nicht genau so liefen wie Sie sie planten oder f hl te
153. ie nicht Ihre Ziele zu ber arbeiten wenn sie es rechtfertigen k nnen Verwechseln Sie die Ziele nicht mit den Aktivit ten Setzen Sie keine Ziele die Sie nicht zu erreichen planen Definieren Sie nicht nur ideale unmessbare Ziele Werden Sie nicht Sklavin oder Sklave von Projektformalismus Ein Projekt sollte leben und schlie lich sterben So f hren Sie vielleicht nderungen ein m ssen sie sogar einf hren stel len Sie sicher dass Sie sich dessen bewusst sind Projektmanagement T Kit Es ins Antragsformular schreiben e Die meisten Formulare werden Sie einfach fragen was die Ziele des Projekts sind Andere werden Sie fragen was Sie zu erreichen erwarten und andere werden Sie manchmal kumulativ fragen welche Ergebnisse Sie als Folge des Projekts erwarten e Sobald Sie die Ziele bestimmt haben sollte es nicht schwer sein sie in jedes Antrags formular zu bertragen Wenn sie SMART sind werden sie ausreichen um der Leserin und dem Leser der Auswerterin und dem Auswerter ein deutliches Bild davon zu geben was sie vorhaben und was das mit sich bringt e Die Ziele sollten einfach und klar zu verstehen sein Ertr nken Sie sie nicht in literarischen Abhandlun gen Wenn es Erl uterungen geben muss sollten sie entweder in der Bed rfnisanalyse gegeben oder kurz gehalten werden e Vermeiden Sie Wiederholungen FE i e Erwarten Sie nicht dass die Leserin und der Leser wissen und erraten was S
154. ie sie als Res sourcen ein wenn sie wollen Konsultieren Sie sie wenn sie von nderungen die das Projekt hervor bringt betroffen sind e Akzeptieren Sie dass Kolleginnen und Kollegen vielleicht nicht so begeistert vom Projekt sind wie Sie selbst Und bedenken Sie f r einen Moment die G ltigkeit ihrer Einw nde und Vorbehalte Freiwillige e bertragen Sie ihnen Verantwortung und beraten Sie sich mit ihnen ber Angelegenheiten ber die sie viel wissen Ersuchen Sie sie nicht um ihre Mei nung oder ihr Engagement bei Dingen in denen sie nicht kompetent sind sie berfordern viel leicht ihre Verantwortung e Beziehen Sie sie fr h in den Prozess ein gew hn lich im Verh ltnis zum Engagement das Sie von ihnen erwarten e Machen Sie Ihre Erwartungen klar und seien Sie aufgeschlossen gegen ber ihren Interessen und Erwartungen Sch tzen Sie ihre Arbeit und danken Sie ihnen Immer e Suchen Sie nach Wegen durch die sie vielleicht vom Projekt profitieren z B Weiterbildung Qualifikati onen f r den Lebenslauf Berufserfahrung usw e Beriicksichtigen Sie dass Freiwillige vielleicht belohnt werden wollen wenn auch nicht finanzi ell Ziehen Sie Unterst tzungssysteme f r sie in Betracht Freiwillige Arbeit hat auch einen politischen und gesellschaftlichen Wert jenseits der finanziellen Seite Stellen Sie sicher ihn anzuerkennen Beson ders wenn er mit Ihrem eigenen Projekt vereinbar oder Teil Ihres e
155. ie tun wollen Seien Sie deutlich Wenn Sie ein Buch herstellen und Menschen lehren wollen es zu lesen sagen Sie dies e Wenn Sie das Gef hl haben dass Formulare sich wiederholen z B nach bergeordneten Zielen kon kreten Zielen Programmen erwarteten Ergebnissen fragen stellen Sie sicher dass Sie sie alle ausf llen selbst wenn sie das Gef hl haben dass Sie sich wiederholen Wenn n tig fragen Sie die Einrichtung nach Erl uterungen e Stellen Sie sicher dass die Beschreibung Ihrer Ziele einen Sinn ergibt bezogen auf die Analyse die Sie gemacht haben die Organisation die das Projekt tr gt und die bergeordneten Ziele und dass sie koh rent ist e Vergessen Sie nicht dass die Menschen die Projektantr ge auswerten normalerweise selbst Erfahrung mit Projekten haben Und deshalb wissen sie dass das was wirklich den meisten Eindruck macht die Ziele sind Ihre Beschreibung spiegelt oft alles andere wider Lassen Sie sich also Zeit sie angemessen zu definieren OHOHOHOHOHOHOHOHOOOOOOOOOOOOO ber unvoreingenommene Hilfe und Beratung Matto und Dali schrieben innerhalb des Viertels anbietet ein Antragsformular Eine Gruppe von acht jungen Menschen zusammenzustellen und zu trainieren um als Hier ist ein Auszug bergeordnete Peer Erzieherinnen und Erzieher sowie Peer Konkrete Ziele und konkrete Ziele Ihres Pro Leiterinnen und Leiter in ihren Schulen zu Ziele jekts arbeiten Gesamiz
156. iel Die Anzahl an Straftaten und kriminellen Akti vit ten innerhalb eines Jahres um ein Drittel zu verringern Synergien und Partnerschaften herzustellen zwi schen der Polizei den Schulen sowie den Jugend arbeiterinnen und Jugendarbeitern von Ban Uppa was deren Pr ventionspolitik angeht Jungen Menschen aus Banville gesunde Alter nativen f r ihre Freizeit zur Verf gung zu stellen und Drogenabh ngigkeit im Viertel durch die Erh hung ihrer Selbstachtung und gesellschaft lichen Beteiligung zu verhindern Konkrete Ziele Eine ffentliche Kampagne ber die Risiken von Drogen unter jungen Menschen zu initiieren An den Wochenenden kulturelle Jugendaktivit ten in Banville zur Verf gung zu stellen und zu organisieren Ein Team zusammenzustellen das an zwei Abenden in der Woche zwischen Mai und Okto Junge Menschen dabei zu unterst tzen sinn volle Aktivit ten zu entwickeln die ihr Image im Viertel verbessern Engen Kontakt zu hnlichen Jugendgruppen in mindestens zwei anderen europ ischen L n dern herzustellen mit der Absicht Jugendbegeg nungen zu entwickeln 59 Projektmanagement T Kit Strategie und Methodik 60 O i Vorschl ge f r Training Was genau werden Sie also konkret mit Ihrem Pro jekt zu erreichen versuchen Auf die identifizierten Bed rfnisse reagieren Bei den Zielen bleiben Ihre Zielgruppe erziehen Das Proj
157. ielfalt ber cksichtigt und gleichzeitig das gemeinsame kulturelle Erbe in den Vordergrund r ckt Eine Zusammenarbeit aufzubauen die zu einer bes seren Verst ndigung f hrt betont die Bedeutung kultureller Bereicherung die sich auf Vielfalt und Erfahrungsaustausch gr ndet Zu Anfang k nnte dies bedeuten unser geteiltes kulturelles Erbe zu bestimmen und dann unter allen Europ erinnen und Europ ern die Vorstellung zu f rdern und zu st rken dass sie gemeinsame Werte teilen Unsere ge nderte Wahrnehmung und ge nderten Werte sind klare Zeichen der kulturellen Ver nde rungen die wir gegenw rtig erleben sie wirken sich aus auf das ethnozentrische Bild so genannter Ent wicklungsgesellschaften und f hren sie langsam aber sicher einer polyzentrischeren Vision zu der Ent deckung von Vielfalt und Anderssein die m gli cherweise auf die Suche nach einer anderen Identit t hinweist vielleicht einer europ ischen Wie im Fall der Gesellschaft muss sich Europa selbst als sowohl geeinigt als auch facettenreich betrach ten Die Aufnahme der europ ischen Dimension zu f rdern bedeutet gewisse Werte eine bestimmte Vorstellung von der Gesellschaft ein gewisses Men schenbild vorzuschlagen Sie bedeutet Respekt gegen ber Einzelpersonen und Menschenrechten zu zeigen Sie bedeutet auch dabei zu helfen junge Men schen in eine multikulturelle Welt einzugliedern Europ ische Programme haben alle zum Ziel jungen Menschen
158. igenen Projekts ist Bedenken Sie die Kosten f r Training und Vorbe reitung von Freiwilligen in Ihren Projektvorberei tungen Die jungen Menschen Meistens werden die jungen Menschen das Ziel und das Thema Ihres Projekts sein Vielleicht halten Sie sie nicht f r Ihre Partnerinnen und Partner oder Kolleginnen und Kollegen Aber Tatsache ist dass die jungen Menschen auch eine Ressource f r Ihr Projekt sind m glicherweise die wichtigste von allen denn ohne junge Menschen ist es schwierig ein Jugendprojekt zu machen Junge Menschen sind eine Ressource wenn und vor ausgesetzt dass e Sie als Partnerinnen und Partner gesehen und angenommen werden und nicht einfach als Kon sumentinnen und Konsumenten oder Teilneh mende an einem wundervollen Projekt dessen unersetzbare Leiterin oder unersetzbarer Leiter ich bin e Ihre Meinungen f r die Planung und Leitung des Projekts wirksam ber cksichtigt und als solche anerkannt werden e Sie als St tze betrachtet werden und nicht als Problem Ihre Erfahrungen gesch tzt und anerkannt werden Es ist schwer zu glauben aber junge Menschen wissen vielleicht mehr ber junge Menschen als Erwachsene Das Projekt von ihnen gesteuert wird sogar wenn es von Ihnen und Ihren Kolleginnen und Kollegen geleitet wird Das Projekt f r sie und mit ihnen gemacht wird Nicht ber sie berpr fen Sie diesen Teil sorgf l tig Fragen Sie sich was haben die jungen Men
159. ihr geteiltes kulturelles Erbe und ihre gemein same Verantwortung als Europ erinnen und Europ er bewusst zu machen Mit anderen Worten ihnen das Wissen die Fertigkeiten und Einstellung zu bieten die sie brauchen werden um mit den gr eren Herausfor derungen der europ ischen Gesellschaft umzugehen und sie auf gr ere Beweglichkeit und das t gliche Leben in einem grenzfreien Europa vorzubereiten Im Rahmen des Europ ischen Freiwilligendienstes l uft dies darauf hinaus 1 Jungen Menschen eine neue Art zu bieten inter kulturelles Lernen zu erleben 2 Zur Entwicklung rtlicher Beh rden beizutragen 3 Aktive B rgerschaft unter jungen Menschen zu f rdern Es bedeutet auch dass die eigene Kultur der Freiwilligen und ihre Loyalit t gegen ber einzelnen L ndern den Aktivit ten eines Projekts einen zus tzlichen Wert geben m ssen Beispiel aus dem Benutzerhandbuch f r den Europ ischen Freiwilligendienst Zwei Freiwillige aus Frankreich bzw Belgien besuchten die kleine schwedische Stadt Lidk ping um ihren Freiwilligendienst in einem Jugendzentrum zu absolvieren das viele Aktivit ten einschlie lich Arbeitsgrup pen anbietet Das Zentrum versucht auch Orte zu finden wo ortsans ssige Gruppen Theaterst cke auff hren und wo junge Menschen Videos produzieren k nnen Die beiden Freiwilligen nahmen an einigen dieser Aktivit ten teil f hrten aber auch ihr eigenes Projekt durch In Verbindung mit der rtliche
160. in diesem kurzen Kapitel einige der Herausforderungen zu umrei en auf die Tr gerinnen und Tr ger sowie Managerinnen und Manager von Jugendprojekten wahrscheinlich treffen wenn sie sich in die internationale Zusam menarbeit hineinwagen Die Prinzipien und Metho den interkulturelles Lernen mit jungen Menschen in einer Jugendbegegnung zu entwickeln werden in einer anderen Publikation behandelt Auch Kapitel 3 bietet Rat zur Arbeit in multikulturellen Teams Angesichts der oben umrissenen Herausforderungen ist es dennoch n tzlich einige grundlegende Prin zipien oder Grundregeln f r interkulturelle Zusam menarbeit zu betrachten Akzeptieren Sie Unsicherheit und Mehr deutigkeit Es ist normal dass eine relative Unsicherheit oder Verwirrung gegen ber Normen besteht Vergessen Sie nicht dass Ihre Partnerinnen und Partner viel leicht genauso f hlen Ganz gleich wie Sie es auch versuchen wird es immer berraschungen und Vorkommnisse geben die Sie vielleicht erst sp ter verstehen Es k nnte Kultur sein oder nicht Versuchen Sie zu unterlassen die Hal tung anderer gem den Klischees zu interpretieren die Sie ber Menschen derselben Nationalit t oder desselben Hintergrunds gelernt und erworben haben Versuchen Sie insbesondere die Neigung zu kont rollieren nach einer Best tigung der Klischees zu suchen Wahrscheinlich handelt Ihre Partnerin oder Ihr Partner wirklich gem den Klischees Aber es ist auch
161. inrichtungen vielleicht bereit sind zu f rdern oder zu unterst tzen Stellen Sie all die Aktivit ten in einem Kalender oder Plan zusammen und berpr fen Sie ob er realistisch ist Denken Sie an Zeit f r die Planung Vorbereitung Durchf hrung und Aus wertung Und auch f r die Berichter stattung Denken Sie an die Zeit f r regelm ige Auswertungen und berpr fungen Machen Sie einen vollst ndigen Arbeitszeitplan f r sich selbst auch wenn die ffentlichkeit nur den Akti vit tszeitplan sehen muss Machen Sie eine Gegen berstellung von Zielen und Aktivit ten Sie m ssen vielleicht das eine oder die andere berarbeiten tig ordnen indem Sie die verschiedenen Aktivit ten aufschreiben und unter jedem Monat auff hren was f r jede von ihnen getan werden muss Es gibt vorher oft eine Unzahl kleiner Aufgaben und Jobs zu erle digen die gew hnlich nicht ber cksichtigt werden z B F rdermittel zu beantragen Partnerinnen und Partner zu kontaktieren das Interesse junger Men schen zu berpr fen die Medien dar ber zu infor mieren Veranstaltungsorte zu buchen usw Ebenso gibt es sogar nachdem alles beendet worden ist viele Restaufgaben die Buchhaltung zu machen Menschen zu danken Berichte zu schreiben die Auswertung zu machen die Dokumentation herzu stellen die Nachbereitung zu planen usw Im Aktivit tsplan eines Projekts sollten Sie sich eine Folge parabolischer Kurven Aktivit ten vors
162. irekt an die Programm Stiftungsleitung Schicken Sie keine Kopie Ihres Antrags Beantragen Sie keine bertriebenen Betr ge Schicken Sie Ihren Antrag nicht nach dem Einsendeschluss Setzen Sie nicht voraus dass die F rdereinrichtung mit den Umst nden vertraut ist unter denen Ihr Pro jekt durchgef hrt wird oder den Bed rfnissen die zu erf llen es entworfen ist Beantragen Sie keine F rderung f r Betriebskosten oder den Kauf von Material f r Ihre Organisation Betteln Sie nicht Praktische Hinweise Wenden Sie sich an und w hlen Sie Einrichtungen Stiftungen Firmen aus die Ihr Projekt oder Ihre Orga nisation wahrscheinlich f rdern weil sie hnliche Ziele haben Stellen Sie sicher dass Ihre Projekte glaubw rdig sind unrealistische Antr ge k nnten zuk nftigen Chan cen Ihrer Organisation schaden Vergessen Sie nicht die vollst ndige Adresse Ihrer Organisation und den Namen der Kontaktperson anzugeben Glauben Sie an Ihr Projekt Passen Sie Ihren Antrag den Priorit ten der F rdereinrichtung an Nutzen Sie pers nliche Kontakte Wenn Sie die Namen von Expertinnen und Experten angeben die Sie im Zusammenhang mit Ihrem Pro jekt konsultiert haben denken Sie daran die betroffene Person zu benachrichtigen Erstellen Sie ein detailliertes realistisches Budget das ausgeglichen und genau ist Gestalten Sie Ihre Projektdarstellung klar sowie kurz und pr gnant
163. isch und zug nglich Jugendprogramme tats chlich sind war ihre Bedeutung f r die europ ische Jugendarbeit enorm Au er Europa allen jungen Menschen zug nglich zu machen brachte das Programm Jugend f r Europa und sp ter das Programm Europ ischer Freiwilli gendienst eine neue Kategorie von Jugendarbeite rinnen und Jugendarbeitern aufeurop isches Niveau N mlich jene die auf lokaler Ebene in Jugendver b nden der Jugendhilfe oder anderen Arten von Einrichtungen und Organisationen arbeiteten Viele dieser Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeiter waren nicht durch eine Ideologie gepr gt und hatten bisweilen sogar eine in mancher Augen d rftige politische Bildung Doch nun waren sie Akteurin nen und Akteure in der europ ischen Jugendpolitik und bald kam kein europ isches Jugendprogramm mehr ohne sie aus Die Durchf hrung europ ischer Jugendbegeg nungen und die Betonung ihrer p dagogischen Aufgabe unterstrich den Bedarf an Projektmanage ment Jugendbegegnungen stellte man sich nicht nur als Projekte vor sondern sie sollten auch als solche ausgewertet werden sowohl unter Verwaltungs als auch p dagogischen Gesichtspunkten Das Gewicht fiel auf die Prinzipien und F higkeiten von Projekt management Die Entwicklung und Festigung des Programms verlangte die Entwicklung von Trainings Die Moti vation f r Training besonders in der zweiten und dritten Phase des Programms unterst tzte oder
164. it wurde f r all jene geschrieben die Projekte entwickeln wollen und auf ihre eigenen Erfahrungen und ihr eigenes Projekt zur ckgreifen k nnen Es ist f r Projektmanagerinnen und Projektmanager die f r die Entwicklung eines Projekts verantwortlich sind Trainerinnen und Trainer die Teilnehmenden bei der Entwicklung ihrer eigenen Projekte helfen Dieses T Kit ist aufgeteilt in vier Hauptkapitel die sich von allgemeinen berlegungen zum Wert von Projekten bis hin zur sehr konkreten schrittwei sen Entwicklung eines Projekts bewegen Die vier Abschnitte k nnen unabh ngig voneinander gelesen werden h ngen aber nat rlich zusammen Kapitel 1 ist eine allgemeine berlegung zur Rolle von Projekten in der Entwicklung internationaler Jugendarbeit und zur Entstehung des Werts von Pro jekten Kapitel 2 kl rt dar ber auf was unter Projektma nagement im Rahmen der Jugendarbeit verstanden wird und pr sentiert eine Auswahl von Ans tzen und Modellen zur Projektentwicklung Kapitel 3 schl gt ein Ger st vor das durch die Ent wicklung von Projekten der Jugendarbeit f hrt ihm folgen schrittweise Erkl rungen Dieses Kapitel beinhaltet praktische Hinweise und konkrete Vor schl ge f r Trainerinnen und Trainer die Projekt entwicklung als Trainingsinstrument einsetzen Um Ihnen die bertragung auf die Praxis zu erleichtern beinhaltet dieses Kapitel ein Projektbeispiel das die Erkl rungen zu einer schrittweisen Pr
165. itung Das Projekt berpr fen mit Blick auf die erreichten Ergebnisse Kampagne ber Drogen In den Schulklassen Mit Familien im Kulturzentrum Auswertungstreffen der Jugendbegegnung Nat rlich werden wir auch eine Neujahrsparty feiern Es kommt noch viel mehr abwarten Aber das Projekt ist im Juli zu Ende wenn wir unser Praktikum beenden Schickt uns gerne Eure Kommentare und Vorschl ge Dali amp Matto KR Projektmanagement T Kit 65 Projektmanagement T Kit Umsetzung Ressourcen managen 66 a oi i 3 3 Das Projekt umsetzen Womit Mit wem Wann Wo Wie Das Projekt ist mehr als eine einfache Idee die danach strebt wahr zu werden Das Projekt ist eine Idee die durch einen sorgf ltigen Planungsprozess umgewandelt und durchf hrbar gemacht worden ist und die umgesetzt werden wird Nach der Planung ist es an der Zeit daran zu arbeiten Ehrlich gesagt berschneiden sich diese beiden Phasen oft weil einiges an Planung bereits Umsetzung ist Aber wenn wir das Projekt als das nehmen was im Aktivit tsplan beschrieben ist dann ist klar dass diese Aktivit ten eines Tages vorbereitet und durch gef hrt werden m ssen Wir werden nur zwei Aspekte der Umsetzung anspre chen weil sie uns als die relevantesten und wichtigs ten erscheinen um auf allgemeine Art und Weise angesprochen zu werden jedes Projekt hat nat rlich seine eigenen Asp
166. ivit ten die regelm ig in genau andauernde Aktivit ten dergleichen Art und Weise wiederholt werden Projektmanagement T Kit 33 Projektmanagement T Kit 34 2 3 Projektmodelle Ein Projekt in Angriff zu nehmen bedeutet sich f rs Die Projektmethode ist der Rahmen innerhalb Handeln zu entscheiden f r kontrollierte Ver nde dessen der Traum Gestalt annehmen und Wirklich rung ber einen gewissen Zeitraum Ein Projekt ist keit werden kann kein Traum aber ein Traum der wahr wird kann ein Projekt sein Vom Cham leon lernen Mali Das Cham leon ist ein wirklich guter Lehrer Sehen Sie es sich genau an Welche Richtung es auch immer nimmt es bleibt dabei Tun Sie dasselbe Haben Sie ein Ziel in Ihrem Leben und lassen Sie sich durch nichts davon ablenken Der Kopf des Cham leons bewegt sich nie aber seine Augen bewegen sich die ganze Zeit Sie verpassen nichts Das bedeutet finden Sie alles heraus was Sie k nnen Denken Sie nie dass Sie allein auf der Welt sind Wo auch immer es ist nimmt das Cham leon die Farbe seiner Umgebung an Dies ist keine Heuchelei Es bedeutet tolerant zu sein und es bedeutet auch soziale F higkeiten zu haben Konfrontation bringt Sie nirgendwo hin Nichts Konstruktives kommt jemals bei einem Streit heraus Wir m ssen immer versuchen andere zu verstehen Wir existieren und wir m ssen akzeptieren dass auch andere existieren Wenn sich das Ch
167. jekte zu entwickeln und zu managen In eini gen F llen ist dies so weit gegangen wie s mtliche Bestimmungen in Projekte umzuwandeln auch mit gewissen positiven Ergebnissen aber selbst wenn es nicht so weit gegangen ist sind Jugendarbei terinnen und Jugendarbeiter vielleicht unter Druck gesetzt worden anders zu handeln und anders zu denken Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeiter werden gebeten Projektmanagerinnen und Pro jektmanager Verwalterinnen und Verwalter sowie Expertinnen und Experten der Mittelbeschaffung zu sein Tatsache ist ungeachtet der oft notwendi gen Gr nde daf r dass Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeitern zunehmend Verantwortlichkeiten bertragen werden f r die sie nicht notwendiger weise kompetent sind Nat rlich wird der berufliche Marktwert von Jugendarbeiterinnen und Jugend arbeitern verst rkt herauskommen aber es gibt ein Risiko dass dies auf Kosten einer n heren Beziehung zu jungen Menschen und der Stabilit t und Sicher heit die auf diesem Arbeitsgebiet traditionell niedrig sind geschieht Die Risiken von Demotivation und Nichtengagement sollten daher nicht untersch tzt werden Ein Teil der Auswirkungen einer solchen Politik ist vielleicht auch sichtbar in der zunehmen den Anzahl an Jugendarbeiterinnen und Jugendar beitern die gebeten werden auf beratender oder freiberuflicher Grundlage zu arbeiten Wirkliche Projekte mit falschen Bed rf nissen Die der Proj
168. jektteam zusammenarbei tet und mit Einverst ndnis des Aufsichtsrats der Organisation o e Sie muss innerhalb einer festgelegten Zeitspanne geplant budgetiert und berechnet werden W h rend des Projekts muss sie regelm ig berpr ft werden um zu versichern dass alle n tigen Bedin gungen erf llt werden Bevor Sie damit anfangen Mittel zu beschaf fen berpr fen Sie dass Sie das Projekt und die Organisation in und auswendig kennen dass Sie an das Projekt glauben und darauf vorbereitet sind zu seinen Gunsten zu argu mentieren in welchem Ma Sie vorbereitet berechtigt sind gewisse Aspekte des Projekts anzupas sen dass Sie eine Liste von allem was f r die Durchf hrung des Projekts n tig ist und der von der Organisation zur Verf gung gestellten Ressourcen haben dass Sie die Unterst tzung und das Einver st ndnis der Partnerinnen und Partner im Projekt und der Mitglieder Ihrer Organisa tion haben Finzelspenden zu suchen oder bei bestimmten Stiftungen zu beantragen erfordert manchmal eine politische Ent scheidung NB Gro projekte werden wahrscheinlich davon pro fitieren in Unterprojekte aufgeteilt zu werden f r die jeweils getrennt eine F rderung beantragt wird a Finanzierungsquellen finden Der erste Schritt bei der Mittelbeschaffung ist eine Liste von F rderm glichkeiten zu erstellen die die Art der potenziellen Quellen und Ressource auf f hrt Zusch s
169. kts an beteiligt a Was tun Managerinnen und Manager strategisches Management r gichtung und F hrung sorgen anisation Projekt Teamabteilyn 9 DIE MENSCHEN MANAGEN DIE DIE ARBEIT MACHEN e Neueinstellung amp Auswahl e Arbeiten im Team f rdern e e Angemessene Kommunikation amp Beratung DN e e Angemessene Beteiligung an der Entscheidungsfindung Es e e Angemessene Fertigkeiten amp Dy DIE ARBEIT Ose angemessenes Wissen gew hrleisten INFORMATION amp Za e Training Aufsicht ae MANAGEN e Leistung beobachtenAnerkennung Lob 7 KOMMUNIKATION Klare realistische Ziele setzen we e Pers nliche Unterst tzung Es MANAGEN e Angemessene Ressourcen s e Ideen amp Information von gew hrleisten S au erhalbder Organisation DIE ARBEIT MACHEN In kleinen Organisationen machen Managerinnen und Manager vielleicht auch die Arbeit der Organisation e Planen e Gute Systeme amp Verfahren e Zeitmanagement e Klare Ma st be amp Erwartungen e Qualit t amp Quantit t der Arbeit beobachten e Verbesserung amp Ver nderungen des Teams auswerten e Ideen amp Informationen von innen auswerten e Information organisieren Angemessen kommunizieren e Information speichern AUSSENBEZIEHUNGEN Alle Arbeiterinnen und Arbeiter sind verantwortlich f r Selbstmanagement MATERIELLE EN nis K u enbeziehungen managen RESSOURCEN MANAGEN A
170. l des kommunistischen Systems in Ost und Mitteleuropa forderte den Westen auf die auf kommenden Demokratien in Ost und Mitteleuropa zu unterst tzen eine Herausforderung die sehr fr h Projektmanagement T Kit Faktoren die die Hinwen dung zum Projektmanage ment in der europ ischen Jugendarbeit f rderten 13 Projektmanagement T Kit Faktoren die die Hinwen dung zum Projektmanage ment in der europ ischen Jugendarbeit f rderten 14 _ OO vom Europarat und von internationalen Jugendor ganisationen angenommen wurde Auf dem Gebiet der Jugendpolitik bedeutete dies die unmittelbare Herausforderung auf Bed rfnisse zu reagieren die mehr mit prompten und greifbaren Ergebnissen als mit Prinzipien zu tun hatten Regierungs und Nicht regierungspartnerinnen und partner in Osteuropa wollten konkrete Werkzeuge und F higkeiten die ihnen dabei helfen sollten ihre Politik zu entwickeln oder einfach in einer Atmosph re zu berleben wo alles was nicht gesch ftsgem erschien fragw rdig war oder zumindest dazu verdammt fr her oder sp ter zu scheitern Ungeachtet dessen wie relevant die Analyse und W nsche sind oder waren ist die Sache die dass Projektmanagementkurse die Tendenz zur Ver n derung unterst tzten und besonders den Bedarf an gesch ftsartigem berufsm igen oder zum Beruf gemachten Trainings weiter erschl
171. l dies streng genommen Teil der Ressourcen ist ist die Sache die dass man eine Selbstauswertung der ben tigten Kompetenzen oder erforderlichen Zusatzfertigkeiten sie macht es viel leicht einfacher andere ins Team einzuladen machen sollte bevor man sich an ein Projekt heranwagt Aber wenn zu viele besondere Kompetenzen ben tigt werden kommen sie vielleicht von der Organisa tion oder m ssen irgendwo anders erworben werden und kosten deshalb Geld Tun Sie s Machen Sie ein Zusatztraining wenn n tig eine gute Gelegenheit sich selbst weiterzuentwickeln Diskutieren Sie Ihre beruflichen Ziele mit der Organisation Geben Sie zu dass Sie und Ihre Kolle ginnen und Kollegen auch Egos und Bed rfnisse haben Identifizieren Sie was Sie im Projekt gl cklich macht dies werden Sie bewahren wollen Nutzen Sie das Projekt als Gelegen heit zu beruflicher Weiterentwick lung und Erneuerung Tun Sie s nicht e Geben Sie nicht vor mehr zu wissen als Sie tun Genieren Sie sich nicht Ihre pers n lichen oder beruflichen Ziele zu ver folgen Bel gen Sie sich nicht selbst warum Sie das Projekt machen Haben Sie keine Angst um Hilfe zu bitten Nutzen Sie Menschen oder eine Organisation nicht f r rein pers nli che Ziele aus Es ins Antragsformular schreiben Projektmanagement T Kit Kein Antragsformular wird Sie nach Ihren pers nlichen Beweggr nden fragen sondern die
172. langfristig wird es dem Team helfen voranzukommen Ein Modell f r wirksames Teamwork Das Dreieck aus Produkt Verfahren und Menschen The product procedure people triangle the 3 Ps Das Projekt muss Fortschritte machen es hat Fris ten einzuhalten und Arbeit zu tun Die Menschen die das Projekt steuern miissen zu einem wirksamen Team werden Lawrie 1996 Das 3 Ps Dreieck ist ein Sinnbild fiir die Tatsache dass sich das Produkt das Verfahren und die Men schen im Team im Gleichgewicht befinden miissen damit ein Team wirksam wird Produkt das Ziel die Aufgabe die strukturelle Seite der Zusammenarbeit Regeln Methoden Strategien Aufgabenverteilung und Macht Menschen menschliche Seite der Zusammenarbeit Beziehungen zwischen Einzelpersonen sich angenommen f hlen sich wichtig f hlen Das Dreieck versinnbildlicht dass es in einem effizi enten Team ein Gleichgewicht zwischen diesen drei Polen geben muss Zu viel Aufmerksamkeit f r Verfahrensweisen zu strenge Regeln werden die Kreativit t und Spon tanit t der Menschen zunichte machen Die Men schen werden sich weniger gut f hlen und dies wird sich auf das Produkt Ergebnis auswirken Zu viel Aufmerksamkeit f r die Menschen zu viele Gespr che dar ber wie wir uns f hlen wie sehr wir einander m gen oder nicht m gen wird vom Ergebnis ablenken ein Projektteam ist keine Therapiegruppe Zu viel Aufmerk
173. lauben zu verstehen was Sie vielleicht ndern m ssen und warum Sie bedeutet Ihnen zu erlauben verantwortlich zu sein Aber der Plan ist keine heilige Schrift der Zeile f r Zeile zu folgen ist Wie das Projekt durch Ver nderungen hindurchzu lenken ist ist die Funktion von Beobachtung und Auswertung Wir neigen dazu diese Dinge instinktiv zu tun wir machen finanzielle Sch tzungen Zahlun gen nderungen Anpassungen und Auswertungen innerhalb k rzester Zeit gew hnlich ohne sie so zu nennen Das Projekt als Werkzeug erlaubt Ihnen sie auf bewusste und berlegte Art zu tun Das ist alles W hrend der Umsetzung denken Sie vielleicht daran und wahrscheinlich sollten Sie das auch zwei wich tige Werkzeuge f rs Management der Umsetzung zu nutzen Beobachtung und Auswertung Beobachtung Projektmanagementgesetz Nr 5 Projektteams verabscheuen es ber Fort schritte zu berichten weil es den Mangel an Fortschritten so lebhaft zeigt Legen Sie gemeinsame Verfahrensweisen fest Handeln Sie rechtzeitig Beobachten Sie mit einem Team Nutzen Sie eine breite Palette von Informationsquellen Suchen Sie nach Gr nden l Beobachtung Planen Sie Kontrollpunkte ein u nd Evaluation Passen Sie Ziele und Aktivitdten an Schiitzen Sie menschliche Beziehungen Zu verarbeiten ist Ermutigen und ichtig S i ivi ie auch wichtig Begrenzen Sie Anderungen motivieren Sie _
174. lee Sie Behe oe edd eats Roun dee A En apa ene ee oe Bl eee ens 34 3 Das Projekt Schritt f r scht 43 3 1 Einf hr ng u seach Seene a aus tle dt aceon Wiel PAE e tap bt AM Gad aly MEA Daca na ER ge be 43 3 1 1 ber Managements A dei ds bg dees ee leben e dene died dd dued atl Arsch Gus dante ans 43 35122 Ein Modell vorschlagen sr 2 1 08000 sara erte Segoe aly aM ace ate nel ne ege 46 3 1 3 Definition Umsetzung Auswertung 0 0 eee eens 48 3 1 4 Die W Fragen oder die Laswell Methode 00 0 cee cece 48 3 2 Das Projekt detimierenl Zeg ang 22 Dan ae ae ee mee duel Be aterm nats 49 321 Die Gemeinschatt eintuhrenics cae sus ates Cea EE ead dod as ran 49 3 2 2 echten aleet 20 02m ee Ba Ba dE EE seed 49 EE er EE EE 49 3 2 2 2 Institutionelle Priorit ten und EN d erdege erie ebie SIE ah Arges 53 3 2 2 3 Personliche Beweggr nde acntaa 5 ahnen ga Puma ren 54 3 2 3 Die Zieleidefinieren 4 2 4 Ae ege EEN gees Serge ee edel 56 3 24 Die konkreten Ziele nasser cle we anne ee een Bede ah ered 57 3 2 5 Strategie nd Methodik a7ic2e2ceceeiebe Mages en a ae ee EEN 60 3 2 6 Eine Aktivit t Daten erg 2404 name RR Re a Ha 62 3 2 6 1 Planung und zeitliche Abstimmung 62 3 3 Das Projekt umsetzen er Bene ne eh eee ese Os 66 323 1 Ressourcen managen Aus oe oases Woe eek hae ee AR eR ees ana 66 3 3 hZertmanagement 22 20 02 cacoce nad eet oa See oe A US Sake he eed Oa eS eee 6
175. liedern anerkannt werden Auch dies bedarf der Diskussion und einer offenen Kommunikation o Der zweite Teil dieses Kapitels ber Teamwork wird sich auf die Besonderheit multikultureller Teams konzentrieren Er beinhaltet warum multikulturelle Teams wertvoll sind Besonderheiten und Gefahren Hilfestellungen f r die Arbeit in multikulturellen Teams Ein Team ein Team mein K nigreich f r ein Team Zusammenarbeit das Zauberwort die vier Pole der Zusammenarbeit Eines der Schl sselelemente im Teamwork ist effizi ente Zusammenarbeit Es ist jedoch einfach tiber das Zusammenarbeiten zu sprechen aber sehr schwierig es zu tun Die meisten Probleme in der Zusammenarbeit haben mit Beziehungsaspekten Zusammen Problemen und Aufgabenaspekten Arbeitsproblemen zu tun Struktur Einzelperson Arbeiten Zusammen Quelle Drs A P R van Veen von Frank Oomkes Training als beroep Deel 3 Oefeningen in intercultu rele vaardigheid Amsterdam Boom 1994 Damit ein Team erfolgreich und effizient ist m ssen sich diese vier Pole im Gleichgewicht befinden Das ist nicht einfach in einem Team aus unterschiedli chen Menschen mit unterschiedlichen Bed rfnissen Erwartungen F higkeiten sozialen Fertigkeiten und manchmal mit einem unterschiedlichen Hinter grund und einer unterschiedlichen Kultur Es hilft sich dieser Unterschiede bewusst zu sein und sie zu diskutieren Es braucht Zeit aber
176. lungen f r interkul turelle Zusammenarbeit 28 dd und erinnern Sie sich daran dass das was Sie sagen wollen wahrscheinlich nie so verstanden werden wird wie Sie es meinten Wir neigen dazu zu vergessen dass es nahezu ein Wunder ist dass wir es schaffen uns ber Gren zen hinweg gegenseitig zu verstehen Wenn es eine gemeinsame Sprache gibt ist die Illusion dass wir uns gegenseitig verstehen viel gr er und die Illu sion ist vielleicht gr er wenn eine der Partnerin nen oder einer der Partner zuf llig ihre oder seine Muttersprache benutzt Denken Sie daran nur Sie selbst wissen was Sie eigentlich meinen Wir k nnen erwarten dass unsere Partnerinnen und Partner meistens genau das h ren und verstehen aber seien Sie darauf vorbereitet dass es nicht so ist Und sogar wenn Sie verstehen und verstanden werden sind die praktischen Folgen davon sehr unterschiedlich Menschen haben unterschiedliche Arten Dinge zu deuten und zu tun Es gibt mehr als eine Art Dinge zu tun Es gibt immer verschiedene Wege dasselbe Ziel zu verfolgen genau wie es nicht nur eine Methode gibt Dinge zu tun Nat rlich ist unser Weg immer noch der beste und normalste f r uns aber andere werden wahrscheinlich anderer Meinung sein sie haben auch ihren besten und normalsten Weg Bedenken Sie Ihren eigenen Ethnozentrismus wenn Sie die Haltung und Arbeit anderer Menschen impli zit oder explizit ausw
177. lysieren 4 ee ay Analysieren Vertrag abschlie en e e Projektmanagement T Kit 37 Projektmanagement T Kit 38 T Diagrammatische Darstellung von Projektplanungsstadien aus Institut National de la Jeunesse et de l Education Populaire INJEP Methodologies de projet Document 46 Direction des Lyc es et Coll ge 1990 Entstehung des Projekts Beurteilung einer Situation die verbessert werden kann Menschen versammeln Entscheiden zusammenzuarbeiten Projekt ist noch vage Die Situation analysieren Es in die Tat umsetzen Umsetzungsbedingungen Mittel Grenzen Umsetzen Beobachten Auswertung Berichten Ziele formulieren Handlungen bestimmen Aufgaben Methoden Zeit planen managen Einen Auswetungsplan definieren a Planen Projekt Projekt Entstehung Entwerfen Projektmanagement Phasen aus Leonid Kelim Trainingsinstrumente Studiensitzung junger Frauen von Minderheiten und europ ischer Minderheiten EJZ Budapest Dezember 1999 Projekt nn Mittel Projekt Projekt zo beschaffen Umsetzung Auswertung Ziele der Organisation Projektphasen und Auswertung aus Rui Gomes Trainingsinstrumente Ein Projekt planen auf der Grundlage meiner Rolle im Prozess aus Alain Roy Trainingsinstrumente Universit Marc Bloch Stra burg zz Ge
178. m glich dass das nicht der Fall ist Denken Sie daran Klischees sind gew hnlich ein sehr voreinge nommenes und vereinfachtes Bild der Wirklichkeit Versuchen Sie das Verhalten Ihrer Partnerin oder Ihres Partners so wie sie sind so weit wie m glich zu verstehen Lassen Sie sie anstelle von Ihnen selbst die Verbindung zu ihrer Kultur herstellen Sie sind vielleicht in einer besseren Lage sie zu kennen und sie werden sich wahrscheinlich nicht gekr nkt f hlen oder werden nicht den Drang versp ren sich zu ver teidigen wenn es von ihnen kommt Sie k nnen sich und Ihre Kolleginnen und Kolle gen vorbereiten indem Sie versuchen etwas ber das Land oder die Kultur zu lesen mit denen sie in Kontakt stehen werden wenn m glich von jeman dem aus diesem Kulturkreis Es hilft vielleicht Bevor Sie gehen nehmen Sie sich die Zeit ber die Vor urteile nachzudenken die Sie vielleicht ber diese Menschen geh rt haben vielleicht zusammen mit den jungen Menschen und oder Ihren Kolleginnen und Kollegen Sie sich ins Ged chtnis zu rufen hilft Ihnen und Ihren Freunden vielleicht zu erkennen dass es Vorurteile sind obwohl Sie vielleicht immer Menschen finden die das Vorurteil richtig erschei nen lassen k nnen wenn Sie sich genug bem hen werden Sie sie finden Versetzen Sie sich in die Lage der ande ren Person oder in ihre Haut Eine eher gewagte Empfehlung da stimmen wir zu Aber ob Sie besuchen oder besucht werden
179. m Allgemeinen als Reaktion auf das Erken nen eines bestimmten Problems oder Bed rfnisses Diese Idee ist der Ausgangspunkt f r den Entwurf des Projekts e Umsetzung dies ist der handelnde Teil des Projekts der alle praktischen Aspekte beinhaltet Material und technische Vorkehrungen menschliche und finanzielle Ressourcen zu organisieren die Person vor zubereiten die das Projekt durchf hren werden wird die richtigen materiellen Voraussetzungen f r den reibungslosen Ablauf von Aktivit ten zu gew hrleisten und so weiter e Beurteilung Endphase des Projekts Die Beurteilung erm glicht seine Auswirkungen auf die Umgebung was erreicht worden ist und wie zu messen und die Nachbereitung zu planen Die Ergebnisse der Beurtei lung werden im Allgemeinen dokumentiert und tragen zum Projektbericht bei Zwischenbeurteilung eine gewisse Zahl von werden durchgef hrt um sicher zu stellen dass das Projekt weiterhin seine Umgebung seine Zielgruppe und die gesetzten Ziele widerspiegelt Zwischenbeurteilun gen helfen Projekte in einer Linie mit der Wirklichkeit zu halten und bilden als solche einen Teil des Beobachtungsprozesses Konsolidierung letzte Projektaktivit ten die Ergebnisse zu ver ffentlichen und zu nutzen den Wert des Projekt anzuerkennen und diese Anerkennung zu sichern den Partnerinnen und Partnern zu danken und zu feiern e Zusammenhang gesellschaftliche und geografische Umgebung in der das Projekt stattfind
180. m Projekt betroffene Gegend z B eine Stadt ein Bezirk das ganze Land einige Hinweise auf die Methodik oder und die vermittelten Werte e Die bergeordneten Ziele m ssen weder die Daten erw hnen noch das Wie oder gar die Aktivit ten au er in seltenen Situationen Damit wird man sich in anderen Teilen besch ftigen e Einige Formulare werden Sie nach den bergeordneten Zielen fragen aber im Allge meinen fragen sie nach den konkreten Zielen Dann ist es Aufgabe der Verfasserin oder des Verfassers sicherzustellen dass die konkreten Ziele im richtigen Verh ltnis zu den bergeordneten Zielen dargestellt werden In anderen F llen ergibt sich die Frage vielleicht aus der Beschreibung der Priorit ten der Organisation Vielf ltig Ein Projekt muss und kann auf mehrere Ziele heruntergebrochen werden Dies hat mehrere Vorteile es erlaubt eine einfachere Planung und Kon trolle jedes Ziels und des gesamten Potenzials das das Projekt zu bieten hat Au erdem ist es w hrend der Auswertungen einfacher die Ergebnisse auszu werten wenn das Projekt auf die Ziele herunterge brochen wird Es hilft dabei die einzelnen Aspekte zu bedenken was wird als direkte Ergebnisse und indi rekte Ergebnisse erreicht werden p dagogische und gesellschaftliche Ziele Ziele f r die Einrichtungen und f r die Teilnehmenden usw Beurteilbar Je konkreter die Projekte sind desto einfacher ist es sie auszuwerten Wenn das Ziel war 5
181. management T Kit Auswerten Beobachten Abschlie en 95 Projektmanagement T Kit Beobachten Abschlie en 96 n Deutung kann vereinfacht werden und den Weg zu den Schlussfolgerungen aufzeigen wenn die Infor mationen mit anderen Erfahrungen derselben Art verglichen werden k nnen Beurteilen und Schlussfolgerungen Die Beurteilung ist eigentlich der Prozess die rele vanten Schlussfolgerungen aus den erworbenen Informationen zu ziehen Sie sucht nach Gr nden daf r was passiert ist indem sie die Ergebnisse her vorhebt und sie den urspr nglichen bergeordneten und konkreten Zielen des Projekts gegen berstellt Tun Sie s Beziehen Sie unterschiedliche Men schen in die Auswertung ein und nehmen Sie sie ernst Sehen Sie sich die Ergebnisse hnli cher Projekte an Gibt es irgendwel che Trends oder Dinge die verglichen werden k nnen Erinnern Sie sich an die urspr ngliche Bed rfnisanalyse sowie die urspr ng lichen bergeordneten und konkreten Ziele Denken Sie daran dass es so etwas wie eine objektive Auswertung nicht gibt Aber Sie schr nken das Ma an Subjektivit t vielleicht ein indem Sie verschiedenste Quellen und Metho den nutzen Gehen Sie die Ergebnisse und Auswir kungen des Projekts mit den jungen Menschen durch Auf diese Art und Weise werden Sie ihnen helfen die Ver nderungen bei sich zu verstehen Denken Sie ber die Auswertung nach w hrend S
182. ment T Kit Willkommen zur T Kit Reihe Einige von Ihnen haben sich vielleicht gefragt was sich hinter dem Begriff T Kit verbirgt Wir k nnen Ihnen min destens zwei Antworten geben Die erste ist ganz einfach denn T Kit ist die Abk rzung f r die englische Bezeich nung Training Kit Die zweite hat mehr mit dem Klang des Worts zu tun T Kit kann leicht an Ticket erinnern und dieses brauchen wir gew hnlich um zu verreisen Spiffy die kleine Figur auf dem vorderen Brosch rendeckel hat eine Zugfahrkarte in der Hand f r eine Entdeckungsreise durch das Land der neuen Ideen Wir stellen uns dieses T Kit als Werkzeug vor das jede und jeder von uns bei der Arbeit einsetzen kann Ganz besonders m chten wir Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeiter sowie Trainerinnen und Trainer ansprechen und ihnen theoretische und praktische Hilfsmittel zur Verf gung stellen die sie bei ihrer Arbeit mit jungen Menschen verwenden k nnen Die T Kit Reihe ist das Ergebnis eines einj hrigen gemeinsamen Projekts an dem Menschen mit unterschiedlichen kulturellen beruflichen und organisatorischen Hintergr nden beteiligt waren Trainerinnen und Trainer in der Jugendarbeit Jugendleiterinnen und Jugendleiter in NROs sowie Fachautorinnen und Fachautoren erarbeiteten gemeinsam qualitativ hochwertige Publikationen die auf die Bed rfnisse der Zielgruppe zugeschnitten sind und in denen die unterschiedlichen Ans tze in Europa zum jeweiligen Thema ber cksichti
183. n zu vermitteln Sie verbindet ihr Image mit dem Ihres Projekts Es steht keine Liste von Firmen zur Verf gung die Projekte f rdern Deshalb finden Sie etwas ber Firmen heraus die bereits Mittel zur Verf gung gestellt haben warum sie das getan haben und welche Art von Projekten ausge w hlt worden sind seien Sie kreativ und stellen Sie Kontakt zu Firmen her die nie zuvor angesprochen worden sind arbeiten Sie daran berzeugend zu sein und Ihr Produkt zu verkaufen Einzelspenden Um die n tigen Ressourcen f r Ihr Projekt zu sam meln k nnten Sie um einzelne Spenden bitten Mit telbeschaffung von Einzelpersonen wird vielleicht auf unterschiedliche Art und Weise getan Sammlungen von Geld und Ger ten e Tombolas rtliche Tr delm rkte und Veranstaltungen Kampagnen zur Mittelbeschaffung Spenden von Einzelpersonen zu sammeln weckt bei den Menschen das Interesse an Ihrem Projekt dessen Bekanntheit sich infolgedessen weiter verbreitet Es ist auch eine M glichkeit Menschen am Projekt zu beteiligen Es kann sich im Fall lokaler Projekte als n tzlich erweisen Das Problem beim Sammeln einzelner Spenden ist dass potenzielle Spenderinnen und Spender ver streut sind und es schwierig ist die Bitte gezielt aus zurichten Im Fall nationaler und internationaler Projekte ist normalerweise eine gr ere Informationskampagne n tig Stellen Sie sicher dass die Kosten einer s
184. n Respektieren Sie die Auswertung der anderen Behalten Sie die Ergebnisse nicht f r sich Konzentrieren Sie sich nicht auf das was nicht ge ndert werden kann konzentrieren Sie sich auf Bereiche in denen Ver nderungen m glich sind F hren Sie eine Auswertung nicht durch ohne sie vorher geplant zu haben KR Projektmanagement T Kit Vorschl ge f r Training Das folgende Auswertungsraster wurde f r den Langzeittrainingskurs Partizipation und B rger schaft entworfen Es ist benutzt worden um die Teilnehmenden auf die Auswertung ihrer Projekte vorzubereiten Auswerten Beobachten Auswertung Selbstreflexionsraster Abschlie en Diese Liste von Fragen soll Ihnen helfen verschiedene Aspekte Ihrer Projektplanung Ihres Projekt managements und Ihrer Projektauswertung zu berpr fen Sie ist nicht vollst ndig und Sie m ssen sie nicht schriftlich beantworten Sie soll Ihnen helfen zu verstehen was mit w hrend Ihres Projekts passiert ist und warum und sich daran zu erinnern um besser darauf vorbereitet zu sein es dem Rest der Gruppe zu erkl ren und mit ihr auszuwerten Machen Sie sich so viele Notizen wie Sie wollen und f gen Sie auch andere Elemente hinzu Meine Projektauswertung bis hierher 1 In Bezug auf den Projektplan Die Gesellschaftsanalyse War es relevant War es angemessen Notizen War es neu Wurde es von anderen geteilt Ist es jetzt immer noch g ltig W
185. n auf die sich dieses Projekt auswirkt Was wei ich ber sie Was wissen sie ber mich Welcher Art von Klischees oder Vorurteilen m ssen wir ins Auge sehen Wie k nnen wir sie berwinden Die Menschen die Gemeinschaft sind die Existenz berechtigung des Projekts Wie sie von Anfang an einzubeziehen sind ist wahrscheinlich die wichtigste Frage in der Definitionsphase Es wird nicht nur den Erfolg oder das Scheitern bestimmen sondern auch seinen allgemeinen gesellschaftlichen Wert Lasst uns nach Ban Uppa gehen und ein konkretes Beispiel eines Jugendprojekts ansehen Wir werden in diesem Kapitel der Geschichte von Ban Uppa als Beispiel f r Projektmanagement folgen um die Theorie ins Licht der Praxis zu r cken Wir werden unsere Reise in Banville beginnen einer kleinen und noch jungen Stadt am Rand einer Gro stadt Ein Gro teil ihrer Bev lkerung sind Einwande rer meist Menschen die zum Arbeiten in die Stadt oder benachbarten Industriegebiete pendeln Die jugendli che Bev lkerung ist proportional h her als der Landes durchschnitt Es gibt Arbeitsmangel das Erfolgsniveau in der Schule ist niedriger als der Landesdurchschnitt Es ist eine Gemeinschaft mit einem schlechtem Medi enimage die haupts chlich f r ihre gesellschaftliche Instabilit t Jugendkriminalit t und Bagatellverbrechen in Verbindung mit Drogenhandel bekannt ist Wir arbeiten bei Ban Uppa einer ortsans ssigen Vereinigung die vo
186. n wie diese Teams am besten zusammenarbeiten k nnen wie mit kulturel len Unterschieden umzugehen ist wie berzeugun gen Verhalten Werte und Annahmen zu teilen sind um einen bunten Mantel zu machen Tats chlich ist es viel einfacher ber multikulturelle Teams zu sprechen oder zu schreiben als mit oder in ihnen zu arbeiten Es gibt viele Herausforderungen f r multikulturelle Teams berzeugend zu werden Es ist nicht leicht sich mit Unterschieden zu besch f tigen unterschiedliche Werte Hintergr nde zu dis kutieren andere berzeugungen Annahmen und Verhaltensweisen zu erkennen Multikulturelle Teams M glichkeit zu gr erer Vielfalt In Anbetracht der gr eren Komplexit t und Ver nderungen in der Gesellschaft und deshalb auch in der Jugendarbeit scheint es offensichtlich dass es die Qualit t des Projekts erh hen wird Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergr nden zusammenzubringen In Anbetracht der gr eren Komplexit t und zuneh menden Konzentration auf interkulturelle Aspekte in Projekten der Jugendarbeit sorgen diese kulturellen Unterschiede f r eine breitere Palette an Ansichten und M glichkeiten Kulturelle Unterschiede k nnen auch zu neuen M glichkeiten beitragen alte Probleme zu betrachten die Gelegenheit zu gr erer Kreativit t und Innovation zu schaffen Schneider und Barsoux 1997 Multikulturelle Gruppen k nnen auch dabei helfen das Risiko von Einheitlichkeit und di
187. n Jugendprogrammen in der Europ ischen Union hat auch die Entwicklung von Jugendpolitik in einigen Mitgliedsstaaten initiiert Die Schaffung von Nationalagenturen f r die Pro gramme und die notwendigen Budgetzuteilungen daf r hat das Aufkommen von Koordinierung und gegenseitiger Erg nzung nationalen Handelns f r die Jugend angeregt In einigen L ndern wurden die Verfahrensweisen und Managementprinzipien von Jugend f r Europa in andere nationale Jugendpro grammeund die Jugendpolitik eingef hrt Beachten Sie z B dass es innerhalb des Programms nur wenige Mittel gab um die Strukturkosten von Organisatio nen zu decken Tats chlich wurden Organisationen gebeten und es wurde von ihnen erwartet passende Mittel zu finden oft mehr als 50 Besonders zu Beginn des Programms wurde in einem klaren und gerechtfertigten Versuch gew hnliche junge Men schen zu erreichen auch deutliches Gewicht darauf gelegt Projekte formeller Jugendgruppen zu gewin nen die wirtschaftliche und gesellschaftliche Krise und ihre Auswirkung auf junge Menschen sowie der Angriff auf den Wohlfahrtsstaat und seine anschlie enden Reformen Dies ist eines der am h ufigsten vorgebrachten Argu mente um den R ckzug des ffentlichen Sektors aus vielen Verbands und gesellschaftspolitischen Pro jekten zu erkl ren Die finanzielle Krise vieler euro p ischer Staaten zusammen mit den Bem hungen ein einziges W hrungssystem inner
188. n Projekt zu leiten bedeutet es von der Anfangs idee bis zum endg ltigen Abschluss durchzuf hren indem man es der Realit t anpasst Mittel und Men schen durch die unterschiedlichen Projektphasen hindurch f hrt Dies ist kein einfacher Prozess der Konzentration und ein gewisses Ma an Ausdauer durch den Lebenszyklus des Projekts hindurch ver langt siehe die Grafik unten Auf auf und davon Begeisterung Das tae ucZu Z 4700 Skeptisch WOCHEN ODER MONATE wuncZu S uwunmo Der Lebenszyklus eines Projekts Keine sichtbaren Ergebnisse Ist es das wert Die Organisation leidet Es funktioniert x Ft Blaskapelle amp Feuerwerk d VW Vielleicht doch keine so schlechte Idee 2 A Anfangen gt Ergebnisse zu sehen g Die dunkle Nacht s des Projekts Quelle aus Els van Mourik und Danny Hearty Knowing Me knowing you an intercultural training resource pack L argas 1999 Projektmanagement T Kit 41 42 3 Das Projekt Schritt fur Schritt o 3 1 Einf hrung 3 1 1 ber Management Management wird mit einfachen Worten definiert als die Fertigkeit oder Praxis etwas zu steuern zu leiten oder zu planen Der Akt der Leitung oder F hrung zu einem Zweck Mit anderen Worten Es ist die Bem hung Menschen und Mittel zu einem gegebenen Zweck zu planen zu organisieren und zu mo
189. n Schule entwarfen sie eine Ausstellung zum Kampf gegen Rassismus mit dem Titel Ich hatte einen Traum Sie haben vor die Ausstellung sp ter in ihren Heimatst dten zu organisieren sowie eine CD ROM und eine Internetseite zu erstellen Im Fall von Jugend f r Europa Jugendbegegnun gen bedeutet es 1 Das Gebiet des Lernens Experimentierens und der Neuerung auf die europ ische Ebene auszu dehnen 2 Junge Menschen zu befahigen die Europaische Union als vollstandigen Teil ihrer geschichtli chen gesellschaftlichen kulturellen und politi schen Umgebung zu betrachten Bezogen auf das Jugendinitiativprojekt bedeutet es dass 1 Jugendprojekte sich auf Themen konzentrieren k nnen die die Beteiligten betreffen ihren Peers unmittelbar zugutekommen und ihre direkte Umgebung beeinflussen Das Programm wird sie f rdern entweder direkt durch das einzelne Thema oder dadurch dass sie einen Teil eines Netzwerks bilden um ihr Projekt in einem euro p ischen Zusammenhang zu betrachten Projektmanagement T Kit Europ ische Dimension 105 Projektmanagement T Kit Europ ische Dimension 106 n 2 Die europ ische Dimension ist besonders wich tig im Fall von lokalen oder regionalen Jugend initiativen 3 Die Projekte m ssen bertragbar sein auf oder angepasst werden k nnen an junge Menschen die in anderen teilnehmenden L ndern in hnli chen Umgebungen leben
190. n ist es am besten zu beantragen Was ist das Auswahlverfahren f r Antrag stellerinnen und Antragsteller Wer ent scheidet dar ber wie viel zuzuteilen ist Werden Zusch sse von einem Ausschuss bestimmt Was ist der H chstbetrag pro zentsatz der gesamten Projektkosten der pro Projekt vergeben wird Sollte der Antrag weitere Unterlagen beinhalten Scheuen Sie sich nicht die entsprechende F rderein richtung zu kontaktieren um nach diesen Informa tionen zu fragen Es hat keinen Sinn wahllos Antr ge zu verschicken stellen Sie sicher dass Sie Ihre Bitte gezielt ausrich ten Ihr Projekt muss Kriterien der Zuschussvertei lung erf llen und f r die potenzielle Spenderin und den potenziellen Spender interessant sein Um Informationen ber Programme und oder Stif tungen zu erhalten k nnten Sie lokale und regionale Beh rden oder Jugendinformationszentren anspre chen Es gibt Listen mit Details der verschiedenen durch Stiftungen zur Verf gung gestellten M g lichkeiten Das Internet ist ebenfalls eine Quelle f r Informationen ber Stiftungen Fragen Sie schlie lich herum um herauszufinden wie andere Projekte eine F rderung erhalten haben Sobald Sie eine erste Auswahl getroffen haben k nnen Sie einen Antrag stellen Dabei richten Sie sich nat r lich nach dem von der F rdereinrichtung verlangten Verfahren siehe unten einen Antrag stellen Sponsoring Diese Art der finanziellen Unterst tzung wi
191. n und den Projektleiter oder das Team Diese Menschen genie en einen hohen Grad an Selbstst ndigkeit in ihrer Vorgehensweise und der Projektleitung sobald die Ziele gekl rt und mit der politischen Ebene abgestimmt worden sind Die Folgen hiervon schlie en die Tatsache ein dass die Verantwortung f r das Projekt klarer ist da es einfa cher ist die f r jeden Schritt Verantwortlichen genau wiederzuerkennen Es erm chtigt auch zu mehr da es Arbeiterinnen und Arbeitern Mitgliedern oder Freiwilligen einen klaren Teil der Verantwortung und deshalb Macht gibt Verantwortlichkeit kommt auch von den erweiterten Auswertungs und Beur teilungsm glichkeiten sowie den Berichterstat tungsm glichkeiten des Projekts e Gleichberechtigung und Unabh ngigkeit Projekte m ssen sich normalerweise sowohl nach formalen als auch inhaltlichen Kriterien und Priori t ten richten Es sind die Erf llung der Kriterien und Projektmanagement T Kit Prinzipienwechsel im Projektmanagement und in der Jugendarbeit 15 Projektmanagement T Kit Projektmanagement und in der Jugendarbeit 16 a _ om ima ge die Ber cksichtigung der vorbestimmten Priorit ten die die Berechtigung von Projekten zur finanziellen F rderung oder anderen Formen der Unterst t zung bestimmen Auf diese Weise sind alle Projekte gleich zumindest in dem Sinn dass sie alle hnliche Kriterien erf llen m ssen Vette
192. nalit t ist tats chlich ein ernstes Problem und ist auch sch dlich f r das Image der jungen Men schen Aber wir fragen uns ob sie wirklich ein Problem von Geselligkeit und Bildung der Jugendlichen gr tenteils Jungen ist oder ob sie ein Symptom ist das von anderen Problemen herr hrt n mlich Arbeitslo sigkeit Armut und dem Vorhandensein von Drogen Wir entscheiden Dorthin zu gehen wo sich junge Menschen treffen und uns anzuh ren was sie dazu sagen Ein informelles Treffen zu organisieren um dies mit den jungen Menschen zu diskutieren Mit dem Schulpersonal und der rtlichen Poli zei zu sprechen Mit der Elternvereinigung zu sprechen Uns mit anderen rtlichen Jugend Vereini gungen zu treffen Es ins Antragsformular schreiben Teile und Fragen verteilt lich OHOOHOOHOOOOOOOOOOOOOOC e Meistens m ssen Sie die Bed rfnisanalyse jedoch am Anfang schreiben wenn Sie den Kontext des Projekts oder den Hintergrund des Antrags vor stellen Einige Sponsorinnen und Sponsoren F rderinnen und F rderer fragenvielleichtausdr cklichnachlhrerBed rfnisanalyse wiesie gemacht wurde oder allgemeiner welche nderungen das Projekt bringen wird e Erinnern Sie sich daran dass wenige Dinge f r viele Menschen offen sichtlich sind Oft m ssen Sie Dinge erkl ren sogar wenn sie Ihnen vielleicht offensichtlich erscheinen Stellen Sie sicher dass die Analyse die Sie im Antragsformular zur
193. nd Jugendarbeiter gleicher ma en Projektarbeit eine n tzliche und zug ngliche Gelegenheit zu wertvollem Lernen und Erfahrung bietet was auf den Arbeitsmarkt bertragbar ist In der Lage zu sein ber das Management von Aktivit ten wie Projekten nachzudenken und es anzuwenden bedeutet auch Planungs und Manage mentf higkeiten zu erwerben zu entwickeln und anzuwenden Es bedeutet zu lernen wie durch Akti vit ten der nichtformalen Bildung Verantwortung und Selbstst ndigkeit ausge bt wird Die gebotene Gelegenheit zu experimentellem Lernen besonders wenn sie von p dagogischen Auswertungsmethoden ausreichend unterst tzt wird ist au erordentlich wertvoll um die Muster von niedriger Selbstachtung Misstrauen und Situationen der Marginalisierung und Ausgrenzung zu durchbrechen Projektarbeit und die implizierte Teamarbeit Entwicklung von sozialen und Kommunikationsf higkeiten sind deshalb motivierend und bef higend indem sie kleinen erreichbaren nderungen deren Sichtbar keit vielleicht die Muster von Marginalisierung und geringem Selbstvertrauen durchbricht Wichtigkeit und Bedeutung beimessen Nat rlich unterscheiden sich diese Formen sehr von anderen traditionellen Formen gesellschaftlicher Beteiligung Sie haben den Vorteil geeigneter und zug nglicher f r viele junge Menschen heute zu sein selbst wenn sie noch nicht oder nicht immer rich tig gesch tzt und anerkannt werden Sie bleiben eine st n
194. nd gem welchen Kriterien wird das Projekt ausgewertet Ist irgendeine Art der Nachverfolgung geplant siehe Kapitel 3 Auswertung 8 Budget Seien Sie sich bewusst dass Fordereinrichtungen das Budget als wichtigsten Teil Ihres Antrags behandeln werden Sie m ssen die folgenden Informationen einschlie en Ausgaben Belege Listen Sie alle mit dem Projekt verbundenen Ausgaben auf Sch tzen Sie die H he aller Ausgaben in der im Formular angegebenen W hrung Ihre Sch tzung muss realistisch sein zeigen Sie wie Sie auf die Endsumme gekommen sind Ausgaben m ssen mit dem erwarteten Aktivit tsprogramm wie vorher beschrieben bereinstimmen Sch tzen Sie die Mietkosten jedes Materials das Sie von der Privatwirt schaft leihen und schlie en Sie sie unter Ausgaben und Belegen ein Berechnen Sie Ihre Gesamtausgaben Schlie en Sie alle f r das Projekt n tigen F rderquellen ein eigene Res sourcen Ihrer Organisation Teilnehmendenbeitrage Zusch sse gespen dete oder geliehene Materialien und Dienste sowie von Geldgeberinnen und Geldgebern verlangte Betr ge Sch tzen Sie die Mietkosten von Material dass Ihnen von Sponsorinnen und Sponsoren geliehen oder gespendet worden ist Die beantragte Gesamtsumme muss deutlich gemacht werden und darf das normalerweise bewilligte Maximum nicht berschreiten Berechnen Sie alle Belege Diese Summe muss der der Gesamtausgaben entsprechen sonst werden Sie zeigen dass Sie
195. nden Vergessen Sie nicht dass nicht alle Organisationen sich mit allem befassen k nnen es gibt auch rtliche Einrichtungen die bestimmte Auf gaben haben z B Schule oder Polizei Sich in ihre Kompetenzen einzumischen bringt m glicherweise keine positiven nderungen Die Werte Praxis und Erfahrung der Organisation werden nat rlich den Typ des durchzuf hrenden Projekts und die zu ber nehmende Methodik bestimmen Sie werden auch seinen Rahmen beeinflussen eine kleine Organi sation wird wahrscheinlich eher ein kleines Projekt unterst tzen als ein sehr gro es Selbst wenn die Projektidee von der Organisation kommt gibt es immer einen impliziten oder expli ziten Verhandlungsprozess zwischen den Interessen Werten und Priorit ten der Organisation und den von der Gemeinschaft vorgebrachten Bed rfnissen Sie m ssen sich in irgendeiner Art und Weise tref fen Beispielsweise zielt die Organisation darauf ab junge Menschen zu erziehen einen gesunden Lebensstil anzunehmen Die Erfahrung der Organisation wird wahrscheinlich auch die Programmgestaltung und bernommenen Arbeitsmethoden sowie die Wahl der Zielgruppe f r wen beeinflussen Es sollten auch die Werte der Organisation ber cksichtigt werden nicht zuletzt weil dies erwartet wird fr here Erfahrung Image in der Gemeinschaft Koh renz usw Lasst uns nach Ban Uppa gehen Wir Matto und Dali zwei Studierende der Jugendarbeit im Praktikum haben mi
196. nen dies regelm ig tun z B jeden Monat aber Sie k nnen auch Beobachtungspunkte nach jeder gr e ren Aktivit t einrichten um die Auswirkungen der Aktivit ten aufzunehmen Ein Beobachtungsteam Sie sollten das Projekt nicht allein beobachten und zwar weil Sie keinen Blick von au en oder oben haben k nnen Nat rlich m ssen Sie Ihr Team in die Beobachtung einbezie hen aber denken Sie daran andere Menschen in der Organisation einzubeziehen die nicht direkt am Projekt arbeiten In manchen F llen ist es vielleicht klug Menschen einzubeziehen die nichts mit dem Management des Projekts zu tun haben Sponsorin nen und Sponsoren Benutzerinnen und Benutzer Expertinnen und Experten 5 American Heritage Dictinoary 6 Webster English Dictionary Behalten Sie die Ergebnisse im Auge Die beste Artund Weise eine regelm ige und n tzliche Auswertung zu sichern ist sich Zeit zu nehmen das Erreichte zu notieren und aufzuzeichnen Es bedeutet auch Ihre Ziele f r jede Aktivit t aufzuschreiben Es bedeutet die Menschen nach ihrer Meinung zum Erreichten zu fragen Nutzen Sie eine breite Palette von Informationsquellen Genauso wie es n tzlich ist Menschen von au en in die Beobachtung des Projekts einzubeziehen ist es auch n tzlich andere Menschen damit in Verbin dung zu bringen Informationen und Meinungen zum Verlauf des Projekts zu liefern Zuerst einmal die Benutzerinnen und Benutzer sowie die jungen Menschen
197. nerhalb des Partnerschaftsprogramms herausgegeben worden ist und wir w rden Ihre R ckmeldungen und Vorschl ge f r zuk nftige Ausgaben begr en Ihre Antworten werden auch daf r genutzt werden die Auswirkungen dieser Ver ffentlichung zu untersuchen Vielen Dank f rs Ausf llen dieses Fragebogens Ihre Kommentare werden mit gro er Aufmerksamkeit gelesen werden Inwieweit half dieses T Kit Ihnen theoretische Grundlagen und praktischen Rat zur Durchf hrung Ihres Projekts zu finden MOTO E PER TEPIERE ATE A E EREERTFETRUSTRERER TURTETEEIER EUER E E E A TA bis 100 Sie sind Sie d rfen mehr als eine M glichkeit w hlen O Eine Projektmanagerin ein Projektmanager O Lokale Ebene O Nationale Ebene O Internationale Ebene O Sonstiges Nutzten Sie das T Kit um bei der Strukturierung Ihres Projekts zu helfen Ja C Nein Wenn ja In welchem Zusammenhang oder welcher Situation enee TT Eine Trainerin ein Trainer O Lokale Ebene O Nationale Ebene Internationale Ebene O Sonstiges Nutzten Sie das T Kit f r irgendeine Ihrer Trainingsaktivitaten Ja C Nein Wenn ja In welchem Zusammenhang oder welcher Situation enee Beirwelcher welchen Altersgruppen ars ee eege eer Eege v Si Projektmanagement T Kit 113 Projektmanagement T Kit me Welche Ideen n tzten oder passten Sie a t u 30uenenestaennenuunsnenerumenehsninisrhesthsiens Was halten Sie von der Gestaltung des T Kit s
198. nis oder das Ziel Jede und jeder will ihre und seine Ideen ein bringen und sehr bald wird die Zusammenarbeit sehr chaotisch Teammitglieder sind bereit dieses Chaos f r eine Weile hinzunehmen aber bald wird es n tig sein Ordnung zu schaffen Das Team wird den Prozess der Zusammenarbeit besser strukturieren nach Klar heit suchen m ssen Wer wird versuchen die Treffen zu koordinieren Wer wird die Zeitmanagerin oder der Zeitmanager sein Das Team wird sich sehr viel mehr in Richtung Verfahrensweisen orientieren um Struktur ins Chaos zu bringen Wie lenken wir all diese Ideen Beitr ge usw Zusammenarbeit wird sehr viel Ergebnis l Chaotisch formeller Menschen sprechen nur wenn es ihnen von der Koordinatorin oder dem Koordinator erlaubt wird Verfahrensweisen zur Entscheidungsfindung werden streng befolgt usw Sobald die Teammitglieder das Gef hl haben dass sie flexibel mit diesen Verfahrens weisen arbeiten k nnen kann das Team zur n chsten Phase bergehen sich gegenseitig R ckmeldung zum Benehmen zu geben und ber Gef hle zu sprechen Die Koordinatorin oder der Koordinator kann in den Hintergrund treten Die Menschen h ren nicht mehr zu weil sie m ssen sondern weil sie sich gegenseitig vertrauen und Vorstellungen F higkeiten St rken und Schw chen ber cksichtigen Das Team konzentriert sich nun viel mehr auf die Menschen im Team O Die Tatsache dass sich R ckmeldung zum Beneh men geben und ber
199. nnen und Partnern sowie Kolleginnen und Kollegen zu diskutieren Aber der Reichtum an Erfahrung und Kultur gr nden auf der Unm glichkeit alles vorherzusagen So sollte es immer ein bisschen Vertrauen in die Partnerinnen und Partner in die jungen Menschen geben Ohne dieses Vertrauen und die entsprechende Anerken nung der Gleichheit von W rde und kultureller Kompetenz besteht das Risiko dass die Haltung die bestehende Voreingenommenheit und Unsicherheit am Anfang widerspiegelt und dass die Spirale der sich selbst erf llenden Voraussagen zum Einsatz kommt Wenn Sie Zweifel haben bedenken Sie dass Gastfreundschaft eine der meist verbreiteten und wichtigsten Werte menschlicher Gemeinschaften ist Europa eingeschlossen deshalb sind die Chancen dass Ihre Gastgeberinnen und Gastgeber ihr Bestes tun und dass Ihre G ste Ihre Bem hungen verstehen sehr hoch Toleranz In Abwesenheit eines besseren Ausdrucks m ssen wir Toleranz in der Bedeutung benutzen dass wir Dinge manchmal so hinnehmen m ssen wie sie kommen Sehen Sie sie sich zuerst an versuchen Sie sie zu verstehen und reagieren Sie erst dann Nicht alles ist vorhersehbar und auf der anderen Seite ist es berechtigt zu erwarten dass Partnerinnen und Partner ihr Bestes tun Sogar wenn dieses Beste nicht gut genug ist f r unsere eigenen Anforderungen Wie es einer unserer Freunde ausdr ckt macht Toleranz nur Sinn wenn sie schmerzhaft ist wenn sie hart ist was
200. nzipien zu kennen Es ist auch nicht notwendig sie alle in einem Projekt zu ber cksichti gen Es ist allerdings von grundlegender Bedeutung Die Werte zu kennen gem derer wir unsere Projekte durchf hren Diese m ssen wie wir sehen werden von der Ziel gruppe beteiligter junger Menschen der Organi sation oder Einrichtung die das Projekt tr gt oder f rdert und von uns selbst als Einzelpersonen oder Teams die wir als Projektleitung handeln festgelegt werden Um finanziell durchf hrbar zu sein m ssen sie schlie lich mit einigen der Werte oder Priorit ten der europ ischen Einrichtungen oder anderen Sponsorinnen und Sponsoren vereinbar sein Die Schl sselwerte jeder dieser Partnerinnen und jedes dieser Partner m ssen nicht dieselben sein Sie sollten allerdings miteinander vereinbar sein Und deshalb ist es f r die Projektleitung wichtig sich ihrer bewusst zu sein und sie zumindest zu bestim men und unbedingt und ausdr cklich zu diskutieren Immer wenn eine Wahl getroffen werden muss oder Schl sselpriorit ten entschieden werden m ssen hat die Leitung auf diese Weise eine solide und geteilte moralische oder politische Basis um ber ihre Ent scheidungen zu informieren Im Fall europ ischer Projekte sich ber die Gr nde f r das Engagement in europ ischer Zusammenarbeit im Klaren zu sein Europa ist mehr als die M glichkeit eine F rderung f r ein Austauschprojekt oder einen Auslandsauf enthal
201. ojektentwick lung anwendet Kapitel 4 pr sentiert einige Gedanken zur europ i schen Dimension von Projekten Wir hoffen dass Sie das T Kit gerne lesen und die Methoden gerne auf Ihre eigenen Projekte anwenden werden Wir freuen uns ber R ckmeldungen zu Ihren eigenen Erfahrungen die Sie mit der Nutzung dieses T Kit gemacht haben Projektmanagement T Kit 1 Projekte in der Jugendarbeit ___________ 1 1 Projektwerte und der Wert von Projekten Es ist relativ neu dass Projektmanagement Pro jektarbeit und Projektplanung in der europ ischen Jugendarbeit gro e Wichtigkeit beigemessen wird Europ ische oder internationale Jugendarbeit wurde mehr als 100 Jahre lang haupts chlich entwickelt von Jugendverb nden Organisationen und Verei nigungen vielf ltigster Art von denen die meisten jedoch in Form internationaler Jugendorganisatio nen strukturiert waren Jahrzehntelang hatten diese Organisationen eine starke philosophische religi se politische oder p dagogische Basis die von allen oder den meisten der Organisationen in der Bewe gung geteilt wurde eine Art Vorbedingung f r die Zusammenarbeit Die das Bet tigungsfeld und die Entwicklung dieser Organisationen st tzenden Werte waren unentbehr lich f r ihre Existenz Die F rderung oder Festigung dieser Werte war h ufig der Hauptgrund f r die Aktivit ten der Organisationen 1 2 Verb nde und Projekte Unter historischem Blickwinkel Die m
202. olchen Kampagne nicht die erwartete Reaktion bersteigen Nachdem Sie die verschiedenen m glichen Quellen aufgelistet haben werden Sie als n chstes eine F r derung beantragen m ssen Denken Sie in diesem Stadium der Mittelbeschaffung daran Ihre Projekt partnerinnen und Projektpartner und die Entschei dungstr gerinnen und Entscheidungstr ger in Ihrer Organisation zu Rate zu ziehen und zu berpr fen dass Sie ihre Unterst tzung haben b Einen Antrag stellen Sobald Sie eine Liste von m glichen Finanzierungsquel len erstellt haben m ssen Sie sich mit ihnen in Verbin dung setzen um Ihr Projekt Ihre Organisation und die Art der Unterst tzung die Sie suchen zu erkl ren Ihr Projekt pr sentieren Bereiten Sie ein Pr sentationspaket vor in dem Ihr Projekt ausf hrlich klar sowie kurz und pr gnant beschrieben jede Projektphase umrissen und das Projekt als realistisch und mit besten Erfolgschancen dargestellt wird Wenn Sie Ihren Antrag aufsetzen berpr fen Sie ob ein Antragsformular existiert die meisten Programme und viele Stiftungen stellen ein Formular zur Verf gung Wenn ein Formular existiert m ssen Sie es benutzen und sich genau ans Antragsverfahren halten Ihr Antrag muss ausf hrlich erkl ren worin das Pro jekt besteht in welchem Zusammenhang es durch zuf hren sein wird die H he des Budgets und wie hoch die beantragte F rderung sein soll Menschen die ihn lesen m ssen seine Gla
203. ormierung der Menschen dar ber wie die Nachbereitung verfolgt werden wird Jede Einrichtung die ein Projekt finanziell unterst tzt verlangt einen Bericht Es ist nur fair sie dar ber zu informieren wof r ihr Geld benutzt und ausgegeben wurde was es als Ergebnisse hervorgebracht hat usw Einige Einrichtungen stellen eher strenge Berichtsformulare zur Verf gung mehr oder weniger komplex und detailliert Andere werden lediglich eine Liste von Fragen zur Beantwortung zur Verf gung stellen e Was auch immer bei Ihnen vielleicht der Fall ist stellen Sie sicher bevor Sie einen Zuschuss annehmen dass Sie wissen zu welcher Art von Berichten und der Dokumentation Sie sich verpflichten wenn m glich lesen Sie sie vorher dass Sie die Abgabefrist kennen dass Sie das Formular und manchmal die Sprache kennen e Gehen Sie im Fall von Finanzberichten hn lich vor Stellen Sie sicher dass Ihre Konten passen und korrekt sind Oft m ssen Sie Kopien von Belegen und Rechnungen f r die Hauptausgaben zur Verf gung stellen Aber selbst wenn nicht m ssen Sie die Finanzdo kumente und Ausgabenbelege trotzdem f r einen Zeitraum aufbewahren der zwischen f nf und zehn Jahren liegen kann Also ODOHOHAHHOHOOOOOOOOOOOOOOOOOOOHOOOO len Und in vielen Fallen gibt es auch andere Arten von Berichten und der Dokumentation zu sichern Natiirlich miissen diese bei der Planung des Projekts beriicksichtigt wer
204. ossen Die Aus wirkung dessen ist nicht schwer vorstellbar au er dem Einfluss den dies auf die Jugendstrukturen und Jugendpolitik jener L nder gehabt hat hatte es auch Auswirkungen auf die Praxis und die Philosophie europ ischer und internationaler Jugendorganisati onen F r einige ist es als seien sie vom Geschmack der verbotenen Frucht verf hrt worden e die Verlagerung des Akzents in der politischen und Entwicklungshilfe Gleichzeitig gab es eine gravierende nderung in der Zusammenarbeit und Entwicklungshilfe zwischen dem reicheren Norden und dem rmeren S den Es ist sehr wahrscheinlich dass der politische Wandel in der Entwicklungszusammenarbeit ein Ergebnis der allgemeinen politischen Ver nderungen ist gr tenteils beeinflusst von den bereits oben genannten Faktoren Trotzdem verweisen wir darauf weil es den Unterschied veranschaulicht Aufgrund des Ein flusses von in der Entwicklungshilfe t tigen Nichtre gierungsorganisationen begannen Spenderl nder Entwicklungshilfe mit Ergebnissen und demokrati schen Voraussetzungen zu verbinden Unterst tzung gibt es nun beinahe ausschlie lich f r Projekte mit der Betonung auf Kleinprojekte und nicht Politik e Postmoderne Individualisierung und Zersplitte rung von jungen Menschen und Jugendgruppen Die Unterminierung von Kollektivmodellen zur Zusammenarbeit und gesellschaftlichen Beteiligung durch junge Menschen zusammen mit der Entwick lung ihres
205. p Peter Merry Autoren dieses T Kit siehe auch Seite 109 Bernard Abrignani Rui Gomes Dirk de Vilder Weitere Beitrage von Alain Roy Redaktionsausschuss Bernard Abrignani Institut National de la Jeunesse et de l Education Populaire Elisabeth Hardt European Federation for Intercultural Learning Esther Hookway Lingua Franca Carol Ann Morris European Youth Forum Heather Roy World Association of Girl Guides and Girl Scouts Sekretariat Sabine Van Migem Verwaltung Genevieve Woods Bibliothek Broschiirendeckel und Figur Spiffy The Big Family Besonderer Dank gilt auch Patrick Penninckx der die Einf hrung der T Kit Reihe koordinierte st ndig unterst tzte und f r die Verbindung mit anderen Projekten im Rahmen des Partnerschaftsabkommens sorgte Anne Cosgrove und Lena Kalibataite f r ihre Beitr ge in der Fr hphase des Projekts Allen Herausgeberinnen und Herausgebern sowie Autorinnen und Autoren die die Reproduktion ihres urheberrechtlich gesch tzten Materials erlaubten Nicht zuletzt all denen die in unterschiedlichen Funk tionen in unterschiedlichen Phasen und auf unter schiedliche Art und Weise zum Zustandekommen dieses T Kit beitrugen Partnership Council of Europe amp European Commission Training Youth Europarat GD IV Direktorat f r Jugend und Sport Europ isches Jugendzentrum Stra burg 30 Rue Pierre de Coubertin F 67000 Stra burg Frankreich Tel 33 3 88 41 23 00 Fa
206. prechen beab sichtigten aber auch nderungen in Menschen gesellschaftliche Bildungsprozesse in Organisatio nen und Partnerschaften in den Gemeinschaftsbe ziehungen usw Ziele auswerten Eine Endauswertung wird nat rlich implizieren die Ergebnisse den urspr nglichen Zielen gegen berzu stellen vorausgesetzt dass diese konkret und beur teilbar waren Je konkreter die Ziele waren desto einfacher wird es sein sie auszuwerten Mehr als dass die Ziele erreicht nicht erreicht worden sind wird die Auswertung zeigen in welchem Ma sie erf llt wurden Viele Bildungsziele sind per definitionem schwer auszuwerten weil sie schwierig zu quanti Projektmanagement T Kit Beobachten Abschlie en 93 Projektmanagement T Kit Auswerten Beobachten Abschlie en 94 t fizieren zu messen und sogar zu beurteilen sind Daher ist es wichtig zumindest einige messbare Ziele zu bestimmen wenn das Projekt weiter ausgearbei tet wird Wenn Sie die Auswertung pr sentieren werden Sie so einige Zahlen haben einige mengen m ige Aspekte um Ihre qualitative Auswertung zu unterst tzen Das Finanzmanagement auswerten Die Auswertung des Finanzmanagements ist in jedem Projekt wichtig nicht zuletzt weil Sie Ihren Sponsorinnen und Sponsoren Ihrer Organisa tion usw gew hnlich einen Finanzbericht vorlegen m ssen Mehr als nur um die H he des Fehlbetrags herauszufinden wenn es einen gab
207. problemen e bevor Sie anfangen berpr fen Sie die Sprachf higkeiten der Teammitglieder e sprechen Sie langsam e scheuen Sie sich nicht jederzeit um Erl ute rung zu bitten e machen Sie Dinge sichtbar indem Sie ein Flipchart Zeichnungen usw benutzen e wenn Sie sich in der gew hlten Sprache nicht verst ndigen k nnen oder zu frustriert sind k nnen Sie immer auf Ihre Muttersprache zur ckgreifen wenn jemand bersetzen kann e seien Sie sich bewusst dass Sie eine Menge Macht haben wenn Sie eine Muttersprach lerin oder ein Muttersprachler sind oder die Sprache sehr gut sprechen e ber cksichtigen Sie die Langsamkeit von Nichtmuttersprachlerinnen und Nichtmutter sprachlern Projektmanagement T Kit Menschen leiten und Teamwork 87 Projektmanagement T Kit Beobachten Abschlie en 88 T St ndige Auswertung Um Wirksamkeit zu gew hrleisten m ssen Teams ihren Fortschritt st ndig auswerten sowohl was die Aufgabe als auch das Verfahren angeht Es ist n tig Gelegenheiten zu bieten als Team nachzudenken und zu lernen Dies erfordert Zeit auszuwerten wie es dem Team und seinen Mitgliedern geht die Dynamik zu diskutieren und m gliche Konflikte zu l sen Dies zu tun ist in jeder Kultur nicht einfach aber manche Kulturen sind besser darauf vorbereitet R ckmel dung zu geben und zu erhalten als andere Das macht den Prozess die Leistung des Teams auszuwerten zu einem m
208. r Jugendbegegnungen auf gegen seitiger Basis besser zu funktionieren e Aktive Beteiligung junger Menschen in Gesell schaft und Einrichtungen Junge Menschen zu ermutigen durch nicht auf Gewinn ausgerichtete Verb nde und Organisatio nen aktiv in der Gesellschaft teilzunehmen bedeu tet eine Anerkennung der entscheidenden Rolle von Zivilgesellschaft Verb nden und Organisationen bei der Entwicklung von Beteiligung und B rger schaft Dies schlie t gleichzeitig die Bedeutung des nicht auf Gewinn ausgerichteten Sektors im All gemeinen ein da europ ische Jugendprogramme meist p dagogische sind und auf einer nicht auf Gewinn ausgerichteten Basis durchgef hrt werden Die Jugend Programme verweisen darauf Jungen Menschen zu erm glichen sich der Bedeutung von Demokratie in der Organisation der Gesellschaft bewusst zu werden und sie dadurch zu ermutigen sich aktiv in ihren Einrichtungen zu beteiligen Weiter unten wird verwiesen auf die Notwendigkeit jungen Menschen zu erlauben ihre Meinung zur Organisation der Gesellschaft auszudr cken und die verschiedenen beteiligten ffentlichen Beh rden zu ermutigen dem Beachtung zu schenken ein aus dr cklicher Verweis auf die Notwendigkeit ffentli cher Einrichtungen sich zu ffnen und den Wunsch nach Jugendbeteiligung zu bewahren e Beteiligung benachteiligter junger Menschen Mit der Anerkennung der Bedeutung gesellschaftli cher Koh renz und des Zugangs alle
209. r jungen Men schen zu europ ischen Programmen behandeln beide Programme die Beteiligung benachteiligter junger Menschen vorrangig Dies wird durch mehrere Ma nahmen einschlie lich zus tzlicher M glichkeiten finanzieller Unterst tzung in die Tat umgesetzt Das Ziel schlie t auch die Forderung ein jungen Menschen vermutlich nicht ausgeschlossenen die Risiken eines Ausschlusses von der Gesellschaft bewusst zu machen Dieselbe Einstellung findet sich im EFD allen jungen Menschen den Zugang zum Programm zu erleichtern e Gleiche Beteiligung von M nnern und Frauen Beide Programme betonen die Bedeutung die Gleichberechtigung zwischen M nnern und Frauen zu sch tzen danach zu streben und sie bewusst zu machen Das Programm Jugend f r Europa spricht auch davon Frauen zu ermutigen sich zu beteiligen junge Menschen zu sensibilisieren f r die Notwen digkeit Chancengleichheit f r M nner und Frauen zu gew hrleisten und Frauen zu ermutigen ein akti ves Leben in allen Gesellschaftsbereichen zu f hren Im Europ ischen Freiwilligendienst erscheint dies auch als allgemeine Voraussetzung unter der das Programm durchgef hrt wird Es Programm EFD soll unter Ber cksichtigung der Chancen gleichheit f r M nner und Frauen Mobilit t und Solidarit t f rdern selbst eine Reflexion all gemeiner politischer Prinzipien der Europ ischen Union wie in den Vorbemerkungen zu den Ent schei
210. r stark vom gesell schaftlichen und geografischen Rahmen abh ngen den das Projekt abdeckt Er kann sich zwischen einem Viertel z B ein Jugendzent rum aufbauen wo sich junge Menschen abends treffen k nnen und einer sehr gro en Wirklichkeit wie Europa z B ein Netz von Jugend zentren aufbauen um die europ ische Jugendpolitik zu beeinflussen bewegen Dies h ngt offenkundig von der Art der Frage ab die im Projekt bearbeitet wird Projektmanagement T Kit Gemeinschaft 49 Projektmanagement T Kit Bed rfnis analyse 50 dd Ehrlich gesagt haben wir meistens die Idee und danach taucht das Projekt auf es ist unsere Idee Gott will der Mensch tr umt das Projekt ist gebo ren Fernando Pessoa umschrieben In weniger poetischem Ton scheinen wir die Bed rfnisse oft vorwegzunehmen und indem wir merkw rdige Faktoren verbinden die Gelegenheit f r und den Bedarf an einem Projekt zu sehen Sehr oft ist es gut so Trotzdem bleiben viele Ideen und Tr ume nur Ideen und Tr ume weil sie irgend wie nicht das richtige Echo in der Wirklichkeit fanden die sie beabsichtigten anzusprechen Die schlimmeren F lle sind jedoch die wenn schlecht durchdachte Ideen am Ende umgesetzt werden und das manchmal entgegen der Interessen der Men schen denen sie dienen sollen und oft mit deren Gleichmut wenn nicht Befremdung einfach weil sie nicht die Bed rfnisse der Gemein
211. r zwei Jahren von Studentin nen und Studenten sowie Lehrerinnen und Lehrern gegr ndet wurde Sie waren besorgt waren ber den Mangel an kulturellen M glichkeiten f r die jungen Menschen Die Vereinigung deren Hauptzweck es ist Alternativen f r einen gesunden Lebensstil sowie die kulturelle und gesellschaftliche Entwicklung der jungen Menschen zu bieten besch ftigt sich haupt s chlich damit sportliche Aktivit ten nach Schul schluss sowie kulturelle Veranstaltungen im Viertel zu organisieren Die meisten der Aktivit ten richten sich an junge Menschen doch einige sprechen die Bev lkerung im Allgemeinen an Wir sind zwei Studierende der Sozial und Jugend arbeit machen unser Praktikum bei Ban Uppa und sind damit betraut die Arbeit und Aktivit ten mit den jungen Menschen zu entwickeln Der Vorstand von Ban Uppa hat uns ermutigt all die Projekte und Aktivit ten zu entwerfen die f r junge Menschen vielleicht vorteilhaft sind 3 2 2 Bed rfnisanalyse Warum Warum ist das Projekt n tig Warum ist es wichtig Warum sollte jede und jeder daran interessiert sein 3 2 2 1 Gesellschaftsanalyse Ob wir es gesellschaftliche Wirklichkeit nennen oder die Gemeinschaft oder die Gesellschaft in ihrer Gesamtheit das Projekt das wir in Angriff nehmen sollte die Bed rfnisse Bedingungen und Besonderheiten der angesprochenen Zielgruppe n widerspiegeln und damit zusammenh ngen 4 Worauf man sich konzentriert wird seh
212. ran interessiert sind mit uns zu arbeiten eine Art Peergroup Bildungszeug in diesen Kursen sollten sie die Aktivit ten entwerfen die sie durchf hren wollen Projektmanagement T Kit Strategie und Methodik 61 Projektmanagement T Kit Aktivit tsplan 62 e Wir k nnen eine Gruppe bilden die eine Kam pagne ber Drogen vorbereitet f r die Schu len und f r die Familien e Und dann k nnen wir anfangen ein Programm von Aktivit ten f r die Sommerferien zu orga nisieren Ich wei nicht woran sie vielleicht interessiert sind aber wahrscheinlich ist eine Jugendbegegnung f r einige eine gute Idee Das Sportfest interessierte ziemlich viele e Das ist gut weil es die Medien hinzuzieht und vielleicht gibt es ausnahmsweise einmal posi tive Berichte ber diese Jugendlichen e Wir m ssen nach M glichkeiten suchen die Peergroup Leiterinnen und Leiter sowohl finanziell als auch motivierend zu unterst t zen M ssen sehen was Ban Uppa tun kann e Wir m ssen die Stadt wegen Partnerst dten im Ausland kontaktieren Das k nnte ein guter Anfang sein Kontakte zu hnlichen Projekten aufzubauen und sich m glicherweise nach der Durchf hrbarkeit von Jugendbegegnungen zu erkundigen e Ja das kann wichtig sein die Peers zu motivie ren Ich bin sicher dass sie wirklich gerne reisen w rden Alle jungen Menschen wollen das e So zuerst wecken wir i
213. rantwortung f r die Jungen Europ ischen Christen in der Region Elsass Lothringen ein 117 Projektmanagement T Kit ________________ Die T Kit Reihe Jahr 2000 verf gbar auf Englisch und Franz sisch T Kit 1 Management von Jugendorganisationen T Kit 2 Sprachtraining T Kit 3 Interkulturelles Lernen T Kit 4 Projektmanagement Geplant fiir das Jahr 2001 vorl ufige Titel T Kit 5 Wie organisiert man einen Trainingskurs T Kit 6 Freiwilligendienst T Kit 7 Baustelle Europa Europ ische B rgerschaft und Jugend www training youth net 119 Projektmanagement T Kit 120 ooo Handelsvertreterinnen und Handelsvertreter fur Veroffentlichungen des Europarats AUSTRALIEN Hunter Publications 58A Gipps Street AUS 3066 COLLINGWOOD Victoria Tel 61 3 9417 5361 Fax 61 3 9419 7154 E Mail Sales hunter pubs com au http www hunter pubs com au BELGIEN La Librairie europ enne SA 50 avenue A Jonnart B 1200 BRUXELLES 20 Tel 32 2 734 0281 Fax 32 2 735 0860 E Mail info libeurop be http www libeurop be Jean de Lannoy 202 avenue du Roi B 1190 BRUXELLES Tel 32 2 538 4308 Fax 32 2 538 0841 E Mail jean de lannoy euronet be http www jean de lannoy be D NEMARK GAD Direct Fiolstaede 31 33 DK 1171 COPENHAGENK Tel 45 33 13 72 33 Fax 45 33 12 54 94 E Mail info gaddirect dk DEUTSCHLAND STERREICH UNO Ve
214. rd von einer Firma Bank oder anderen Einrichtung direkt an ein Projekt vergeben Zurzeit wird die Finanzierung von Jugendprojekten meist unterst tzt mit Zusch ssen von Program men oder Stiftungen besonders im internationalen Jugendbereich Beitr ge von Firmen sind oft mini mal oder sogar nicht existent Dies liegt wahrschein lich an einem beiderseitigen Mangel an Verst ndnis Firmen sind nicht sehr vertraut mit Jugendarbeit und Projektorganisatorinnen und Projektorganisato ren suchen nicht immer in der Privatwirtschaft nach F rderung oder an ideologischem Widerstand Es scheint jedoch als w rden das Interesse von Firmen und ihre Offenheit gegen ber einer Betei ligung an Projektf rderung aus Publicitygr nden zunehmen indem eine Firma ein Projekt f rdert vermittelt sie ein positives und gro z giges Image von sich selbst und wird mit dem Image des Projekts in Verbindung gebracht oder steuerlichen Gr nden Spenden ziehen Erlasse an Es ist interessant zu beobachten dass gro e Firmen einen Teil ihres j hr lichen Budgets f r die Projektf rderung zur Verf gung stellen W hrend ein Teil dieses Gelds direkt an Stiftungen gezahlt wird wird der andere vielleicht zur finanziellen Unterst tzung von Projekten benutzt Eine neuere Studie zeigt dass eine Projektunter st tzung haupts chlich aus dem Finanz Energie Elektronik einschlie lich neuer Technologien Tabak und Alkoholsektor kommt Au er
215. re Europ e rinnen und Europ er sowie Nichteurop erinnen und Nichteurop er gleicherma en geben e Eine europ ische Dimension oder Identit t entwickeln Das Programm Jugend f r Europa spricht davon jungen Menschen zu erm glichen die Europ ische Union als wesentlichen Teil ihrer historischen politi schen kulturellen und gesellschaftlichen Umgebung zu sehen was m glicherweise der ausf hrlichste Verweis auf das ist auf was in anderen Beispielen des Programms als die europ ische Dimension oder Identit t verwiesen wird In einer Linie mit anderen Texten dieses und anderer Programme ist der ausdr ckliche Zweck nicht eine neue Identit t zu schaffen um nationale oder andere Identit ten zu ersetzen sondern eher ein Verst ndnis der Rolle der Europ ischen Union und des europ ischen Integrationsprozesses als Teil der Gegenwart und Zukunft zu entwickeln Dies schlie t eine Forde rung ein Bed rfnis ein die europ ische Dimension mit der lokalen und nationalen Ebene zu verbinden Gleichzeitig bem hten sich diejenigen die an der Definierung dieser Politik beteiligt waren sicher zustellen dass die europ ische Dimension nicht ausschlie lich f r Mitgliedstaaten der Europ ischen a Union war Daher sind die beiden Programme Jugend fiir Europa EFD offen fiir andere Lander entweder als Programml nder oder als Drittl nder allerdings zu einem anderen Grad und auf andere Weise es scheint fii
216. re Rolle Handlungsmittel zung Kommunikation Projektteams Auswertung und Nachbereitung VOOO000000000000000000000000000006000009 09 09 09 09 00 Das Projekt vor dem Lancieren anhand von Fragen strukturieren Hauptthemen In welchem Zusammenhang wird das Projekt stattfinden Welche nderungen wird es mit sich bringen Warum soll dieses Projekt durchgef hrt werden Zielgruppe bestim Welches Ergebnis wird erwartet men F r wen ist das Projekt entworfen Um welche Themen geht es Inhalt des Projekts Was sind Thema und Inhalt des Projekts Welcher ist der gew hlte Ansatz Methodik Welche Aktivit ten beinhaltet es Was wird ben tigt um das Projekt voranzubringen Wo wird das Projekt umgesetzt werden Wie lange wird es dauern Wann beginnt endet es Welche Logistik wird ben tigt Mit welchen praktischen Dingen muss man sich besch ftigen Was sind die Gesamtkosten Planung Umsetzung und Auswertung Woher wird die n tige F rderung kommen Partnerinnen und Wer sind die Partnerinnen und Partner Welche sind die Koordinierungsvereinbarungen Erf llt das Projekt die Bedingungen f r irgendeine finanzielle Unterst t Kann es bestehende Einrichtungen nutzen Bedingungen Interne Kommunikation wie verbreiten sich Informationen innerhalb des Externe Kommunikation ben tigt das Projekt eine Medienberichterstat tung Warum Wie Welche Aspekte Wie und wann sollt
217. rgebnissen Ihrer Arbeit beitragen aber Ihre Arbeit nicht bezahlen wollen wird Vergessen Sie nicht dass Sie f r all die Summen die Sie erhalten verantwortlich sind Egal wie schmerzhaft der Finanzbericht ist trotz dem ein Teil des Projekts Ja auch daf r sind Sie verantwortlich Akzeptieren Sie kein Nein als Antwort Versuchen Sie es woanders Versuchen Sie es mit anderen Aktivit ten Bleiben Sie mit den Sponsorinnen und Sponsoren die Sie angesprochen haben in Kontakt Jeder Antrag muss von einem Budget begleitet werden das normalerweise beinhal tet um was Sie bei Ihrer Sponsorin und Ihrem Sponsor oder Ihrer F rdereinrichtung Projektmanagement T Kit Geld verwal ten und Mittel beschaffung 69 Projektmanagement T Kit Geld verwal ten und Mittel beschaffung 70 Tun Sie s Bleiben Sie mit den Sponsorinnen und Sponsoren in Verbindung auch wenn Sie keine F rderung erhalten haben Bitten Sie um Gebrauchsanweisung wenn Sie vorhaben oder gezwungen sind das Geld f r andere Aktivit ten als die beantragten zu nutzen Bedanken Sie sich bei den Sponsorin nen und Sponsoren Laden Sie sie ein sich irgendwie am Projekt zu beteiligen Sch tzen Sie jeden Beitrag nicht nur hohe Geldbetr ge Nehmen Sie nderungen vor wenn sie einen Sinn ergeben und die Durchf hr barkeit der verbleibenden Aktivit ten sichern 3 3 1 3 Mittelbeschaffung
218. rlag Am Hofgarten 10 D 53113 BONN Tel 49 2 28 94 90 20 Fax 49 2 28 94 90 222 E Mail bestellung uno verlag de http www uno verlag de FINNLAND Akateeminen Kirjakauppa Keskuskatu 1 PO Box 218 FIN 00381 HELSINKI Tel 358 9 121 41 Fax 358 9 121 4450 E Mail akatilaus stockmann fi http www akatilaus akateeminen com FRANKREICH La Documentation fran aise Diffusion Vente France enti re 124 rue H Barbusse F 93308 AUBERVILLIERS Cedex Tel 33 01 40 15 70 00 Fax 33 01 40 15 68 00 E Mail commandes vel ladocfrancaise gouv fr http www ladocfrancaise gouv fr Librairie Kl ber Vente Strasbourg Palais de Europe F 67075 Strasbourg Cedex Fax 33 03 88 52 91 21 E Mail librairie kleber coe int GRIECHENLAND Librairie Kauffmann 28 rue Stadiou GR ATHINAI 10564 Tel 30 132 22 160 Fax 30 132 30 320 E Mail ord otenet gr ITALIEN Libreria Commissionaria Sansoni Via Duca di Calabria 1 1 CP 552 1 50125 FIRENZE Tel 39 556 4831 Fax 39 556 41257 E Mail licosa licosa com http www licosa com KANADA Renouf Publishing Company Limited 5369 Chemin Canotek Road CDN OTTAWA Ontario K1J 9J3 Tel 1 613 745 2665 Fax 1 613 745 7660 E Mail order dept renoufbooks com http www renoufbooks com NIEDERLANDE De Lindeboom Internationale Publikaties PO Box 202 MA de Ruyterstraat 20 A NL 7480 AE HAAKSBERGEN Tel 31 53 574 0004 Fax 31 53 572 9296 E Mail book
219. rm gibt Letzten Endes sind dies die Fragen auf die jede potenzielle Sponsorin oder Unterst tzerin und jeder potenzielle Sponsor oder Unterst tzer ungeach tet der Einrichtung Antworten haben muss Wir haben die W Fragen an der Seite der Projektmus ter Grafik hinzugef gt Sie erg nzen sich gegenseitig a 3 2 Das Projekt definieren 3 2 1 Die Gemeinschaft einf hren Die meisten Projekte sind auch Gemeinschaftsprojekte in dem Sinn dass sie sich an eine Gemeinschaft oder an eine Gruppe junger Menschen richten Die Gemein schaft ist vielleicht gr er man denkt vielleicht an die nationale Gemeinschaft und die Zielgruppe ist viel leicht sehr klein und besonders was vom Rahmen des Projekts und seinen Zielen abh ngen wird Es ist wich tig sich daran zu erinnern wenn man an die Gemein schaft denkt dass das Projekt gemacht wird F r die jungen Menschen e Mit den jungen Menschen e Von den jungen Menschen Das Projekt wird nicht nur um der Organisation der Sponsorinnen und Sponsoren oder der Projekt leiterin und des Projektleiters willen gemacht Auch nicht um Geld zu machen Das Projekt als orga nisierter Versuch gesellschaftlicher Ver nderung beabsichtigt den Menschen etwas Neues zu bringen Etwas das fehlt Etwas das ben tigt wird Etwas Wichtiges Daher ist der Ausgangspunkt immer die Gemeinschaft In dieser Phase ist es wichtig daran zu denken Welche Beziehung haben wir zu den Men sche
220. rnwirtschaft wird so verhindert und die Verteilung von Beg nstigungen und Vorrechten an die eine oder andere Organisa tion muss gerechtfertigt werden Alle Organisationen sind so von vornherein gleichgestellt und die Qua lit t des Projekts ist das ausschlaggebende Element Die Entscheidungstr gerinnen und Entscheidungs tr ger k nnen unabh ngiger entscheiden weniger gebunden an B ndnisse und Zw nge Tats chlich werden die Entscheidungen oft von so genannten Expertenkommissionen getroffen die einem politi schem Druck weniger ausgesetzt sein sollen Diese Situation sollte von Vorteil f r politische Orga nisationen sein da sie sich nach denselben Regeln richten und die Notwendigkeit der Rechtfertigung vermeiden w rden e Wirtschaftlichkeit und Konsistenz Projektf rderung erlaubt Sponsorinnen und Spon soren die Verwendung ihres Geldes besser zu ber wachen d h sicherzustellen dass Budgets f r das verwendet werden f r was sie bestimmt waren Sie erleichtert Abweichungen in der Verwendung der Gelder zu erkennen Indem bestimmte Mittel der Umsetzung von Zielen und konkreten Aktivit ten zugeteilt werden ist es auch m glich die effiziente Verwendung von Mitteln zu erh hen oder zumindest bertriebene oder unkontrollierte Ausgaben oder unzul ngli che Produkte einzuschr nken Die Tatsache dass das Projekt einen festgelegten Zeitrahmen hat und m glicherweise unterschiedliche Kontrollpunkte zur Auswertun
221. s macht sowie wann und wie Entscheidungen getrof fen werden Die Erwartungen stehen auch in Zusam menhang mit der menschlichen Prozess Seite des Teamworks Teamentwicklung Sprache Beteili gung M glichkeiten mit Konflikten umzugehen wie wir uns im Team f hlen Diese Erwartungen m ssen verhandelt werden bevor sich das Team an die Aufgabe begeben kann Dies bedeutet nicht dass ein Team Antworten auf all diese Fragen finden muss sondern dass einige dieser unterschiedlichen Erwartungen ausgesprochen werden dass die Team mitglieder sie voneinander wissen und dass sich die Teammitglieder bewusst sind dass sie unterschiedli che Erwartungen haben Der Zweck dieser aktuellen Diskussion ist eine gemeinsame Strategie zu entwickeln wie das Team zusammenarbeiten wird Sie bietet die Gelegenheit die kulturellen Unterschiede zu benennen und erm glicht sie zu diskutieren anstatt sie in der Hoff nung zu ignorieren dass sie weggehen Indem kultu relle Unterschiede eingebracht werden anstatt sie unter den Tisch zu kehren k nnen die m glichen Probleme vorausgesehen und angesprochen und die m glichen Gelegenheiten ans Licht gebracht werden Schneider und Barsoux 1997 Wichtig f r ein multikulturelles Team ist e ein gemeinsames Ziel zu schaffen e bestimmte Ziele in Bezug auf die Zusammen arbeit festzulegen Strategien f r die Aufgabe und das Verfahren zu entwickeln e Auszuwerten und R ckmel dung zu geben zur Ar
222. s Kriminalit t und Beteiligung betrifft Steigerung des Drogenbewusstseins Alternativen fur ges ndere Lebensstile Von Jugendlichen geleitete Projekte St dtepartnerschaften Sichtbarkeit des Projekts Eine neue Einstellung gegen ber Europa Synergien zwischen Einrichtungen Die Auswirkungen auf Ban Uppal uuceneesscesnessnnnennnnnnnnnnnnenennennnnennnnnnnn 42 Management und Umsetzung Finanzen und Unterst tzung Medienberichterstattung und Auswirkungen Schlussfolgerungen und weitere erforderliche nderungen Vorschl ge zur Nachbereitung Danksagung VRR NSURUNNS Ol 3 4 4 Fertig stellen und berichten Projektmanagement Gesetz Nr 8 Projekte kommen schnell voran bis sie zu 90 fertig werden und dann bleiben sie f r immer zu 90 fertig Wenn der Arbeitsrhythmus abzunehmen beginnt und das Ma an Verwaltungs und Schreibarbeit zunimmt scheint es tats chlich als ob es ein Gesetz gibt das uns vom Fertigstellen und wirklich Abschlie Ben abh lt Und doch werden die Ergebnisse des Projekts in vielen F llen vielleicht behindert wenn es nicht richtig fertig gestellt wird Bevor das Projekt abgeschlossen wird m ssen die Auswertungsergebnisse auf irgendeine Weise zusam mengetragen aufgeschrieben oder aufgezeichnet werden Oft gibt es auch Finanzberichte fertig zu stel FO Es ins Antragsformular schreiben e Erkundigungen Uber die Nachbereitung und die Inf
223. s delindeboom com http home 1 worldonline nl lindeboo NORWEGEN Akademika A S Universitetsbokhandel PO Box 84 Blindern N 0314 OSLO Tel 47 22 85 30 30 Fax 47 23 12 24 20 POLEN Glowna Ksiegarnia Naukowa im B Prusa Krakowskie Przedmiescie 7 PL 00 068 WARSZAWA Tel 48 29 22 66 Fax 48 22 26 64 49 E Mail inter internews com pl http www internews com pl PORTUGAL Livraria Portugal Rua do Carmo 70 P 1200 LISBOA Tel 351 13 47 49 82 Fax 351 13 47 02 64 E Mail liv portugal mail telepac pt SCHWEIZ Adeco Van Diermen Chemin du Lacuez 41 CH 1807 BLONAY Tel 41 21 943 26 73 Fax 41 21 943 36 05 E Mail info adeco org SPANIEN Mundi Prensa Libros SA Castell 37 E 28001 MADRID Tel 34 914 36 37 00 Fax 34 915 75 39 98 E Mail libreria mundiprensa es http www mundiprensa com TSCHECHISCHE REPUBLIK Suweco Cz Dovoz Tisku Praha Ceskomoravska 21 CZ 18021 PRAHA 9 Tel 420 2 660 35 364 Fax 420 2 683 30 42 E Mail import suweco cz UNGARN Euro Info Service Hungexpo Europa Kozpont ter 1 H 1101 BUDAPEST Tel 361 264 8270 Fax 361 264 8271 E Mail euroinfo euroinfo hu http www euroinfo hu VEREINIGTES KONIGREICH TSO fr her HMSO 51 Nine Elms Lane GB LONDON SW8 5DR Tel 44 207 873 8372 Fax 44 207 873 8200 E Mail customer services theso co uk http www the stationary office co uk http www itsofficial net VEREINIGTE STAATEN un
224. s dem Projekt herauszubekommen b Welche F higkeiten oder Expertise haben Sie daf r Welche Werte treiben Sie an es zu machen c Sind Ihre Interessen und Werte vereinbar mit den Projektzielen und der ffentlichkeit Mit denen Ihrer Organisation Rolle und Ziele der Organisation a Inwiefern passt das Projekt zu den Zielen Werten Traditionen und Erfahrungen Ihrer Organisation b Welche Erfahrung hat Ihre Organisation mit dieser Art von Projekt c Steht Ihre Organisation voll hinter dem Projekt Welche Vorteile kann es ihr bringen Was sind die Risiken f r die Organisation Wenn Sie die Fragen durchlaufen notieren Sie sich die Antworten und Fragen die Sie noch nicht beantworten k nnen a 3 2 2 2 Institutionelle Prioritaten und Werte Von wem Eine Einzelne oder ein Einzelner tragt kaum ein Pro jekt In der Praxis europ ischer Jugendarbeit werden die Projekte gew hnlich im Rahmen einer Organisa tion oder Einrichtung durchgef hrt Jede Organisa tion hat ihre eigenen Ziele ihre eigenen Werte und ihre eigene Erfahrung Das Projekt sollte zu diesen Zielen und Werten passen und sie widerspiegeln andernfalls sieht die Organisation vielleicht keinen Grund in das Projekt zu investieren und fr her oder sp ter wird es wahrscheinlich einen Konflikt zwischen der Einrichtung der Projektarbeiterin oder dem Projektarbeiter und dem Projekt selbst geben Es ist auch wichtig die richtige Organisation f r das Projekt zu fi
225. s sich f r die Firma besser auszahlen wenn sie Ihnen ein Fahrzeug Ger te oder sogar ein Mitglied des Personals f r ein paar Wochen leiht Sogar Geschenke in Sachwerten sollten einen gesch tzten Wert bekommen und ins Budget aufgenom men werden Weichen Sie nicht vom Prinzip ab dass Sie die F rderung erhalten werden die Sie beantragen und denken Sie an alternative Quellen berlegen Sie sorgf ltig wessen Unterschrift am strategisch besten unter das Antragsanschreiben zu setzen w re Ihre der Vorsitzenden des Vorsitzenden Ihrer Organisation usw Heben Sie den Vorteil hervor den die Firma von der F rderung Ihres Projekts haben wird besonders im Hinblick auf Publicity W hrend des Projekts Werben Sie f r das Projekt und vergessen Sie nicht zu erw hnen woher das Geld kommt Wie oben erw hnt ist Projektfinanzierung ein Mittel f r F rdereinrichtungen Publicity zu erlangen Dementsprechend m ssen w hrend des Projekts alle ffentlichen Aktivit ten die Aufmerksamkeit auf die eine oder andere Art und Weise Gebrauch des Firmenzeichens von Aufklebern oder einfach den Namen der Geldgeberinnen und Geldgeber auf die F rderquelle ziehen In manchen F llen haben F rdereinrichtungen genaue W nsche was die Publicity angeht die sie von Ihrem Projekt erwarten berpr fen Sie deshalb welche Erwartungen sie haben und dass diese denen Ihres Projekts oder Ihrer Organisation entsprechen Aber Sie m ssen ver
226. sache sich auf ffentliche Verkehrsmittel verlas sen zu m ssen ist eine erstklassige Managerin und ein erstklassiger Manager Jede und jeder die oder der ein Abendessen f r Zw lf planen und machen kann kann komplexe Verwaltungs und Aufga benfunktionen managen Jede und jeder die oder der mit Sozialversicherung berleben kann ist eine Finanzmanagerin und ein Finanzmanager Menschen ben tigen einfach das Vertrauen diese Fertigkeiten auf andere Situationen zu bertragen Adirondack 1992 Management kann im Wesentlichen definiert werden als Gew hrleistung dass ein Projekt den effektivsten und effizientesten Gebrauch von Res sourcen macht um vereinbarte Ziele zu erreichen Was muss gemanagt werden Es ist hilfreich zu unterscheiden zwischen der Verantwortung der Einzelnen und des Einzel nen ihre oder seine eigene Arbeit zu managen der Verantwortung die Organisation zu managen Festlegung und Beobachtung lang und mittel fristiger Ziele und Entwicklung von Politik z B der Vorstand einer internationalen Jugendorgani sation e der Verantwortung f r das t gliche Management was die Organisation tut wie sie es tut und wie gut die Arbeit gemacht wird die Menschen die die Arbeit machen und Mittel z B die Generalse kret rin und der Generalsekret r einer internatio nalen Jugendorganisation und ihr oder sein Team der Verantwortung ein Team oder Projekt zu managen z B ein Team das ein bes
227. samkeit f r das Produkt Ergeb nis wird das Team daran hindern gute Verfah rensweisen fiir die Arbeit zu finden und sich auf die Menschen auswirken es besteht weniger Zeit Vorstellungen auszutauschen die Arbeit und den Prozess auszuwerten Viele Teams konzentrieren sich stark auf das Produkt Ergebnis Sie nehmen sich nicht die Zeit einander kennen zu lernen ber Verfahrensweisen f r die Zusammenarbeit nachzudenken auszuwerten wie sich die Menschen im Team f hlen meistens aus einem Mangel an Zeit Wir haben nur zwei Tage f r dieses Vorbereitungstreffen Auf den ersten Blick erscheint es nat rlich effizienter alle Aufmerksamkeit auf die Aufgabe das Produkt zu richten wenn man sich nicht die Zeit nehmen muss sich unterschiedliche Vorstellungen anzuh ren hat man mehr Zeit die Aufgabe zu erledigen Aber l ngerfristig wird einander zuh ren sich Zeit f reinander nehmen sehr viel effizienter sein Zum Beispiel kann die wirkliche Ursache eines Problems klar werden oder einander wirklich Zuh ren kann helfen die Person zu motivieren zuh ren Auf Projektmanagement T Kit leiten und Teamwork 81 Projektmanagement T Kit Menschen leiten und Teamwork 82 a _ oo OOS merksamkeit schenken die Person anerkennen Du bist wichtig f r das Team Motivation besser zu arbeiten Ein dynamisches Gl
228. schaft widerspie geln Der Unterschied ist wie sehr sie die Bed rf nisse der Gesellschaft oder Gruppe widerspiegeln die das Projekt anzusprechen versucht Die Bed rfnisanalyse erinnert uns daran dass egal wie wundervoll unsere Idee vielleicht ist egal wie wichtig und entscheidend unsere Rolle vielleicht scheint nichts Sinn macht wenn es nicht ben tigt wird In Marktbegriffen Halten Sie sich nicht damit auf ein Angebot zu erzeugen wenn es keine Nach frage danach gibt Der Ansatz zuerst einen Bedarf zu erzeugen so dass es eine Nachfrage gibt ist im gesellschaftlichen Bereich zu riskant um als g lti ges Prinzip betrachtet zu werden Wir sprechen von begrenzten Mitteln wir sprechen von Menschen wir sprechen von Beteiligung B rgerschaft und Autono mie junger Menschen Die Bed rfnisanalyse schlie t die gesellschaftlichen politischen und wirtschaftlichen Bedingungen ein die in der Gegend des Projekts bestehen und es notwen dig machen Es kann verbunden sein mit der Situation einer Zielgruppe oder der allgemeinen gesellschaftli chen Situation einer Gemeinschaft Die Gesellschafts analyse ist entscheidend weil sie die gesellschaftlichen Ziele des Projekts sowie das Programm der angenom menen Handlung bestimmen sollte Auf der anderen Seite sollte ein Projekt besonders wenn es sich mit gesellschaftlicher Ausgrenzung besch ftigt in einem rtlichen Zusammenhang verankert sein und darauf abzielen eine Ver nderung o
229. se Diese stehen zur Verf gung durch Programme die gef rdert werden mit ffentlichen Mitteln d h Geldern die vom Staat zur Verf gung gestellt werden um bei der Ent wicklung gewisser Bereiche der Zivilgesellschaft zu helfen Sie werden durch Programme von staat lichen Einrichtungen lokalen oder regionalen Beh rden Landesministerien oder internationa len Organisationen verwaltet privaten Mitteln die von Firmen oder Einzelper sonen die in die Entwicklung der Zivilgesellschaft investieren m chten zur Verf gung gestellt und von Stiftungen verwaltet werden siehe auch Spon soring Programme haben Ziele die es erm glichen einen Rahmen f r die Verteilung von Zusch ssen festzu legen indem die Art des Projekts durch Ziele des Antrags und des Auswahlverfahrens die H chst grenze des Zuschusses der Anteil an den Gesamt kosten und so weiter bestimmt wird Ob von staatlichen Einrichtungen oder Stiftungen verwaltet es gibt Programme die Projektfinanzie rung in verschiedenen Bereichen durch Programm ziele und auf unterschiedlichen Ebenen lokal regional national und international anbieten Versuchen Sie alle Programme zu identifizieren die wahrscheinlich zu Ihrem Projekt und der Arbeit Ihrer Organisation passen Bevor Sie einen Antrag stellen machen Sie eine systematische Liste von Programmen die vielleicht eine F rderung anbie ten Denken Sie an die verschiedenen Themen die Ihr
230. sellschaftliche und p dagogische Ziele verbunden mit der gesellschaftlichen Umgebung Auswertung Umsetzung Fein einstellen Y Konkrete und messbare Ziele Meine Rolle verstehen D Mittel Ergebnis Aktivitaten Programm Analysieren gestalten Ziele formulieren Hypothesen formulieren L sungen entwickeln Projektmanagement T Kit 39 Projektmanagement T Kit Phasen beim Aufbau eines Projekts 40 Modell erstellt vom Initiatives de la r gion Midi Pyr n es Netzwerk Frankreich f r einen Trainingskurs f r Beobachterinnen und Beobachter von Jugendprojekten Aufgeschlossenheit gegen ber Jugendinitiativen l ndliche Umgebung Entstehung benachteiligte Gegenden der Idee Berichte von freiwilligen Ratgeberinnen und Ratgebern Ansatz Erfahrung Kontakte Erstkontakt zuh ren und helfen das Projekt zu formulieren Unterst tzung Weiterleitung an frei der Idee willige Beraterin oder freiwilligen Berater bertragung der erworbenen Erfahrung durch eine freiwillige Genaue Beraterin oder einen Bestimmung freiwilligen Berater der Ziele Rat Kritik Kontakte Information ber angemessene finanzielle M glichkeiten Hinf hrung zu geeigneten beratenden Einrichtungen und K rperschaften Unterst tzung beim Format des Pr sentationsdossi
231. so unter schiedliche Dinge wie R umlichkeiten Kopierer oder Computer Transportfahrzeuge oder Essen und Getr nke Interessant ist besonders wenn Sie auf nationaler oder internationaler Ebene arbeiten Partnerschaften und Zusammenarbeit mit ande ren hnlichen Organisationen zu finden Manche Ausr stungsgegenst nde werden eher selten oder unregelm ig benutzt z B ein Aufnahmestudio Videoausr stung Sportanlagen In einigen F llen sollte es m glich sein herauszufinden was Sie umsonst oder zu freundlichen Preisen benutzen k nnen Dies ist vielleicht auch eine gute Gelegen heit n tzliche B ndnisse mit anderen Organisatio nen und Einrichtungen einzugehen Diese werden im Budget als Einnahmen aufgef hrt Der Kauf technischer Ger te wird von einigen Programmen und Sponsorinnen und Sponsoren erschwert weil sie f rchten dass ihr Geld in die Struktur und nicht in die Aktivit ten gesteckt wird Abgesehen von der Scheinheiligkeit einer solchen Politik einschlie lich der die den Kauf ablehnt das Leasing aber akzeptiert bleibt die Tatsache dass es gew hnlich schlecht f rs Image ist wenn ein Teil des Projekt Aktivitatsbudgets zu hoch ist im Vergleich zu den anderen Teilen Sollte das der Fall sein in einigen F llen kann es gerechtfertigt sein stellen Sie sicher dass Sie wirklich alle M glichkeiten zu mieten leihen und leasen ausgesch pft haben Wenn nicht f r irgendetwas sonst einfach weil ein Projekt
232. ss des Projekts betrachten k nnen Sie etwas ber Manage ment lernen und andere Kolleginnen und Kollegen lernen vielleicht auch Auf so manche Art und Weise ist der Prozess das Projekt durchzuf hren selbst ein Projekt Es sind nicht nur die Ergebnisse die z hlen sondern auch die Beziehungen zu Menschen und wie sie sich entwickeln Das Projekt ist ein Werkzeug es verdient oft nicht dass Sie ihm alles opfern Helfen Sie den Menschen daraus zu lernen Handeln Sie rechtzeitig Stellen Sie sicher dass die Auswertungs und Beobachtungsschritte in ange messenen Zeitabschnitten gemacht werden sodass sie n tzlich sein k nnen Sie sollten der Verbesse rung und Anpassung dienen und nicht nur dazu das was passiert ist zu notieren Projektmanagementgesetz Nr 7 Wenn sich Projektinhalte frei ver ndern d rfen wird die Anderungsrate die Fort schrittsrate bersteigen Tun Sie s Geben Sie Ergebnissen Zeit sich zu zeigen Nehmen Sie eine ehrliche Haltung gegen ber der Realit t an Sch tzen Sie auch Ergebnisse die nicht geplant waren Ber cksichtigen Sie das Finanzmanage ment des Projekts Sch tzen Sie die Meinung und den Beitrag der jungen Menschen zur Aus wertung Suchen Sie nach Verb ndeten in Ihrem Beobachtungsteam um die Dinge zu verbessern Tun Sie s nicht Haben Sie keine Angst vor Wider stand Verschieben Sie keine unvermeid lichen Entscheidungen Handeln Sie ni
233. ssistentin oder einen Projektassistenten einstellen um sich um die Finanzen zu k mmern und im Sekretariat zu helfen Es erscheint vielleicht interessant dass wir einen Telefonanruf und einen Brief der Polizei erhalten haben die uns zu einem Treffen einl dt um M glichkeiten zu untersu chen wie wir uns allen zuliebe zusammenarbeiten k nnen Das wird wirklich interessant Viele Dinge sind zu entscheiden und zu diskutieren Wir sind damit besch ftigt kurze Berichte vorzuberei ten und zu versuchen die vorl ufigen Berechnungen fertig zu stellen Wie dem auch sei haben Sie einen sch nen Tag Bitte kommen Sie nicht zu sp t Wir k nnen vielleicht zusammen zu Mittag essen wenn niemand etwas dagegen hat Bis bald Dali und Matto Projektmanagement T Kit Auswerten Beobachten AbschlieBen 91 92 a 3 4 Das Projekt auswerten Gegen Ende des Aktivit tsplans kommt auch das Projekt langsam zum Ende Aber bevor es formell abgeschlossen wird bedarf es einer Endauswertung Die Auswertung kennzeichnet das Ende des Pro jekts indem sie den gepr ften Zeitrahmen bestimmt Denken Sie daran ein Projekt muss einen Anfang und ein Ende haben Ehrlich gesagt bringt das Ende des Projekts jedoch gew hnlich ein neues Projekt oder sogar nur die Fortsetzung des vorangegangenen als solches mit sich Die Auswertung sollte tats chlich die Nachbe reitung des Projekts ber cksichtigen D
234. st wenn freie Zeit zur Verf gung steht Sonst delegieren Sie bringen Sie jemand anderen dazu es zu tun Diese Dinge sollten zweifellos von Ihnen gehandhabt werden Niedrige Dringlichkeit Hohe Bedeutung Diese Dinge k nnen verschoben ignoriert v llig vermieden an jemand anderen verwiesen werden Diese Dinge k nnen von Ihnen gehandhabt oder zumindest jemand anderem bertragen werden so dass die Arbeit daran anfangen kann eine Grundlage zu bilden auf der das Problem gel st oder die Gelegenheit genutzt wird Projektmanagement T Kit 67 Projektmanagement T Kit Zeitmanagement 68 Sie wissen dass Sie unter zu viel Stress stehen wenn Verwandte die seit Jahren tot sind Sie besuchen kommen und vorschlagen dass Sie eine Pause machen sollten Sie denselben Satz immer und immer wieder sagen und nicht bemerken dass Sie ihn schon gesagt haben Die Sonne zu laut ist B ume anfangen Sie zu verfolgen Sie einzelne Luftmolek le vibrieren sehen k nnen Sie Pantomime h ren k nnen e Sie denken fliegen zu k nnen wenn Sie fest genug daran glauben Dinge sehr klar werden Sie denselben Satz immer und immer wieder sagen und nicht bemerken dass Sie ihn schon gesagt haben Sie ohne Seil springen k nnen Ihr Herz im 7 8 Takt schl gt e Sie und die Realit t die Scheidung einreichen Es Ihnen so vorkommt als w rden die Menschen in bin
235. st sowie internationaler Jugendarbeit oder sogar als Mittel zum Aufbau und oder zur St rkung der Zivilgesellschaft betrachtet werden Infolgedessen ist das Projektmanagement zu einer notwendigen Fertigkeit f r Jugendorganisatio nen und einem immer wiederkehrenden Thema f r Trainings im Rahmen der Jugendarbeit geworden Projektmanagement erfordert viele verschiedene F higkeiten von der Politik Gesellschaftsanalyse bis hin zu Kommunikationsf higkeiten von der F hig keit Menschen zu leiten bis hin zu der Ressourcen zu managen von der F higkeit Mittel zu beschaffen bis hin zu Auswertungsmethoden usw Es ist klar dass dieses T Kit nicht all diese Fragen umfassend behandeln konnte Die Autorinnen und Autoren entschieden sich daf r die f r internationale Jugend projekte wichtigsten Grundlagen anzugehen Dieses T Kit wurde von erfahrenen Trainerinnen und Trai nern in der internationalen Jugendarbeit geschrie ben und lebt von konkreten Trainingsbeispielen Die Anregungen dazu kamen weitgehend von Trainings veranstaltungen zum Thema Projektmanagement die im Rahmen internationaler Jugendarbeit durch gef hrt wurden Dieses T Kit sollte nicht als Rezept f r die Durch f hrung eines Projekts gesehen werden Es ist eher der Vorschlag eines Ger sts das der Projektmanage rin und dem Projektmanager konkrete Handlungs schritte zur Verf gung stellt sowie Hinweise und Richtlinien zur Beobachtung eines Projekts liefert Das T K
236. st und bei denen Sie das Risiko eingehen mehr zu erreichen als Sie angegeben haben Flexibel Die Ziele und der ganze Projektplan sind eine bung mehrere Aktivit ten auf ein Gesamt ziel hin vorzubereiten und vorherzusehen Sobald die Projektumsetzung beginnt werden regelm ige Auswertungen und Untersuchungen ben tigt for melle und informelle Als Ergebnis werden vielleicht einige Anpassungen ben tigt einschlie lich m g licher berarbeitung oder Aktualisierung einiger Ziele besonders wenn einige vom Erfolg vorheriger anh ngen Flexible Ziele bedeuten nicht dass sie sich die ganze Zeit ber ndern k nnen sondern dass um des Realismus und der Effizienz willen einige nde rungen bewusst eingef hrt werden Wenn es bei der Projektplanung einzig und allein darum geht dass wir die Kontrolle ber das Projekt behalten ist es besser bewusste nderungen anzunehmen indem wir m gliche Alternativen abw gen k nnen als gezwungen zu sein sie anzunehmen ohne eine Wahl zu haben oder ber die Auswirkungen auf den Rest des Projekts nachzudenken Erkennbar in den Aktivit ten Ziele unterscheiden sich von den Aktivit ten Sie repr sentieren was man mit dem Projekt erzielen erreichen oder umset zen will Sie unterscheiden sich von den Aktivit ten in dem Sinn dass die Aktivit ten die Art und Weise sind das Ziel die Ziele zu erreichen Alle Aktivit ten sollten darauf abzielen ein Ziel oder mehrere Ziele z
237. t dass es die Gesamtdauer des Projekts einschlie lich der Auswertung ber ck sichtigt Wie wir wissen liegt die Schwierigkeit vieler Projekte nicht in der Durchf hrung der Aktivit ten sondern eher darin die verschiedenen unter Aus wertung aufgez hlten Aufgaben abzuschlie en Seine Grenze ist dass die Phasen teilweise k nstlich sind die berschneidung ist recht gro Tats chlich beeinflussen sie einander so sehr dass es vielleicht schwierig ist zu unterscheiden was wozu geh rt Trotzdem kann niemand ein Projekt machen ohne Vorbereitung Umsetzung und Auswertung Das Projektplanungsmuster in der Grafik wurde so ent worfen dass es ein bildliches Verst ndnis dieser drei gr Beren Momente liefert selbst wenn sie k nstlich sind 3 1 4 Die W Fragen oder die Laswell Methode Warum wof r Wer Wann und Wo sind die klas sischen f nf Fragen die helfen die Warums und Wies des Projekts zu kl ren Besonders in Trai ningskursen zu Projektmanagement sind die Ws n tzlich weil sie den Trainierten helfen ihre Gedan ken und Handlungen zu kl ren Gleichzeitig helfen sie die verschiedenen Schritte bei der Projektpla nung z B Unterschied zwischen Bed rfnisanalyse und Zielen zu unterscheiden und zu verstehen Die vollst ndige Liste von Ws ist ebenfalls extrem n tzlich um sich einen Antrag vorzustellen oder ihn vorzubereiten besonders wenn es keine vorbestimmte Fo
238. t dazu die Dinge damals bedeutend zu ndern erstens weil sie in sich selbst die Sch pfung eines Sys tems f r sich selbst war und zweitens weil auch Bil dungsaktivit ten auf internationaler Ebene als solche verstanden wurden Training als solches wurde als Begriff nicht oft verwendet m glicherweise weil die Satzung der EYF und der Europ ischen Jugendzen tren EJZ berufliche Trainingsaktivit ten eindeutig vom Programm des Zentrums ausschloss Das Vorherrschen von Ideologien und Organisatio nen auf vielerlei Ebenen die sowohl sich selbst ausschlie end als auch hegemonisch waren von denen die kommunistische Ideologie das beste aber nicht das einzige Beispiel ist Sie st tzten sich auf Gesellschaftsanalyse und L sungen die jeder und jedem passen w rden die Wirklichkeit war anders aber die Absicht war die gleiche Nichtformale Bil dung war eine Art und Weise sich auf eine bessere Gesellschaft vorzubereiten und den neuen Men schen zu entwickeln Die berzeugung dass der gesellschaftliche Fort schritt die Probleme des Systems Ausschluss aus der Gesellschaft Marginalisierung Ungerechtigkeit usw langsam aber sicher beseitigen w rde und dass die Rolle der Zivilgesellschaft einschlie lich der Jugendbewegungen weniger darin best nde diese Probleme zu l sen als f r gesellschaftliche und poli tische Ver nderungen um das System zu verbessern zu reformieren oder zu ver ndern einzutreten
239. t den jungen Menschen und anderen Partnerinnen und Partnern in der Gemeinschaft gesprochen und denken dass Kriminalitat die Folge von Arbeitslosigkeit Drogenmissbrauch die Men schen stehlen um Drogen zu kaufen und einer all gemeinen gesellschaftlichen Erniedrigung zu sein scheint die zu einer gedankenlosen Haltung gegen ber anderen f hrt Wir denken dass egal welches Projekt wir vorbringen es die Frage von Selbstachtung und Drogen behandeln sollte Wir haben das Gef hl dass es jungen Menschen Gelegenheiten geben sollte positive Dinge zu erfahren und zu tun Irgendwie um den Kreis von Gewalt Ausgrenzung und schlechtem Image zu durchbrechen und motivierende Alternati ven z B ins Ausland zu reisen anzubieten Dies liegt zuf lligerweise sehr in einer Linie mit den Erfahrungen bei Ban Uppa deren Vorstand nach Wegen gesucht hat diese Themen anzusprechen Als wir uns mit Kolleginnen und Kollegen sowie dem Vor stand getroffen haben bekamen wir sehr viel Unter st tzung und Rat Uns wurde jedoch auch gesagt dass die Organisation f r die ganze Gemeinschaft da sei und dass es deshalb wichtig f r das Projekt sei dabei zu helfen das Image und die Beziehung zwi schen den Jugendlichen und dem Rest der Gemein schaft wiederherzustellen Auf keinen Fall sollte das Projekt moralisierend oder stigmatisierend sein zu viele junge Menschen haben Probleme es hat keinen Sinn mit dem Finger auf jemanden zu zeigen Uns wurde gr
240. t formale Bildung handelt ist Vereinbarkeit zwischen Gesagtem und Getanem u erst wichtig Tun Sie s e Denken Sie an Alternativen zum vorgeschlagenen Aktivit tsplan und Aktivit tsablauf Versuchen Sie Nebenwirkungen oder Reaktionen auf die Reihenfolge der Ereignisse vorauszusehen berlegen Sie ob Ihre Teilnehmen den oder Zielgruppe den Prozess den Sie ihnen vorschlagen verste hen Denken Sie ber die Ans tze und Werte nach die in der Art und Weise in der das Projekt geplant und orga nisiert ist sichtbar sein sollten Tun Sie s nicht e Setzen Sie Aktivit ten nicht einfach zusammen in der Hoffnung dass sie zuf llig aufeinander aufbauen werden Lassen Sie sich nicht verwirren wenn es zu kompliziert erscheint Aber stellen Sie sicher dass Ihr Plan einen Sinn ergibt und dass Sie ihn erkl ren k nnen Verwechseln Sie nicht Methodik und Methoden Einige Menschen benut zen die Begriffe alternativ aber das sollte nicht der Fall sein wenn Sie wissen was mit ihnen gemeint ist e Wirksamkeit Was auch immer Sie in Form kon kreter Aktivit ten zu unternehmen entscheiden es muss sich um Wirksamkeit bem hen Machen Sie nicht nur das Beste aus normalerweise knappen Ressourcen sondern holen Sie tats chlich auch das Beste aus dem Potenzial heraus das das Pro jekt hervorbringt Die Methodik sollte zum Bei spiel sicherstellen dass Synergien verfolgt werden dass Ergebnisse im besten Moment
241. t und Weise wie das Team arbeitet Projektmanagement T Kit Menschen leiten und Teamwork 85 Projektmanagement T Kit 86 Vorschl ge um die Arbeit in multikulturellen Teams zu unterst tzen Kulturelle Unterschiede zu diskutieren ist jedoch eine hochriskante Angelegenheit f r das Team weil alle m glichen mit Wertvorstellungen beladenen Vorlieben und Vorurteile offenbart werden Dies erfordert ein hohes Niveau an Sensibilit t Vertrauen und wirkli chem Engagement f r Integration Die Unterschiede m ssen identifiziert diskutiert und gelenkt werden anstatt sie anzupassen zu neutralisieren oder zu igno rieren Manchmal bedeutet dies dass wenn diese Unter schiede wirklich integriert werden jede und jeder sich am Ende irgendwie unwohl f hlt weil sie einige ihrer f r selbstverst ndlich gehaltenen Annahmen auf geben mussten Multikulturelle Hochleistungsteams sind jedoch diejenigen die das Risiko eingehen ihre Unterschiede zu identifizieren um kompliziertere und buntere Interaktionsmuster zu schaffen Die Aussicht multikultureller Teams liegt darin die Unterschiede zu nutzen nicht blo mit ihnen zu leben Schneider und Barsoux 1997 Es ist offensichtlich dass ein Team aufzustellen nicht von Anfang an all diesen Anforderungen gen gen kann aber es ist wichtig dass ein Team von Anfang an versucht eine offene und respektvolle Atmo sph re zu schaffen
242. t zu bekommen F r junge Menschen k nnen der Wert und die Auswirkungen einer Auslandser fahrung sehr wichtig sein Daher ist es entscheidend dass sich die Projektleitung dar ber im Klaren ist was sie antreibt so dass junge Menschen auch von der Erfahrung profitieren was nicht hei en soll dass die Ziele europ ischer Einrichtungen als neue Religion oder aufgezwungenes Programmelement behandelt werden sollten Die Kontrolle behalten zu k nnen M glicherweise ist die wichtigste F higkeit und Ein stellung der Projektleitung die Kontrolle ber das Projekt behalten zu k nnen das Projekt zu steu ern anstatt von Ereignissen und Dritten gelenkt zu werden Daf r ist es notwendig klare Priorit ten Ziele und auch Schl sselwerte und Prinzipien ein schlie lich derer mit einer bestimmten Auswirkung auf den Bildungsprozess zu haben Sich Grenzen bewusst zu sein Ein Projekt kann eine einzigartige und sehr berei chernde Erfahrung sein aber ein Projekt ist nur ein Projekt genau wie eine Person nur eine Person ist Beide haben Grenzen hinsichtlich Zielen Rahmen Zeit usw Ein Projekt allein kann die Gesellschaft nicht ver ndern Aber es tr gt vielleicht dazu bei ein bestimmtes Thema anzusprechen oder Problem zu l sen Projektarbeit bedeutet Priorit ten zu setzen und das was keine Priorit t hat auszuschlie en Priorit ten festzulegen bedeutet Kriterien gem Werten Zielen oder Bed rfnissen festzulegen Sich der Gr
243. te zu kon trollieren Die Unterst tzung f r Projekte einzu schr nken verhindert vielleicht die Entwicklung von Programmen und schr nkt auf jeden Fall die M glichkeiten zur Erweiterung einer Organisation ein Da ber viele Projekte regelm ig entschie den wird jedes Jahr oder alle zwei Jahre sind die Unabh ngigkeit und Bewegungsfreiheit der Organi sation vielleicht eingeschrankt weil die Sponsorin nen und Sponsoren oft ffentliche Einrichtungen tats chlich mehr Kontrollm glichkeiten haben die m glicherweise als Gleichberechtigungs oder Qua lit tsanspr che an die Projekte getarnt sind Das Gewicht auf Projekte zu legen macht es Regierungen schlie lich einfach den Rahmen der Aktivit ten von NROs durch Entscheidungen was f rderbar ist und was nicht zu formen Eine Alternative k nnte sein von den Bed rfnissen und Blickwinkeln der Jugend organisationen auszugehen Kurzfristige Perspektiven von Jugendpo litik und Programmen W hrend wir alle zustimmen dass es wichtig f r Einrichtungen der Jugendarbeit ist mit jungen Men e schen auf einer Wellenl nge zu bleiben und so durch st ndige Anpassung handeln und reagieren zu k nnen sollte das Gewicht auf Projekten als Werkzeuge f r Politik nicht mittel and langfristige politische Ziele behindern Tiefere und andauernde Ver nderungen in der Gesellschaft zu verfolgen kann nicht nur durch kurzfristige Projekte erfolgen Viele Projekte werden leider
244. tel len die sich teilweise berschneiden Dies stellt die zeitliche Dimension der Aufgaben in einem Projekt besser dar Das Vers umnis dies zu erkennen f hrt gew hnlich dazu Aktivit ten abzusagen Projekte zu verschieben oder Projekte nie zu beenden Sch tzen Sie die Zeit nicht falsch ein Sehr wahr scheinlich werden Sie sie nicht einhalten Nehmen Sie sich nicht zu viele Aktivit ten innerhalb eines einzigen Zeitraums vor Tun Sie s nicht Machen Sie Ihr Projekt nicht abh ngig von einer einzigen Aktivit t Sch tzen Sie die Zeit nicht falsch ein Sehr wahrscheinlich werden Sie sie nicht einhalten Nehmen Sie sich nicht zu viele Aktivit ten innerhalb eines einzigen Zeitraums vor bersch tzen Sie Ihre Kapazit ten nicht Sie brauchen auch Energie und Erholungszeiten Verharren Sie nicht ewig auf der Pla nungsebene Sie m ssen auch damit anfangen zu organisieren und durch zuf hren Vergessen Sie nicht dass es den per fekten Plan nicht gibt Projektmanagement T Kit Aktivit tsplan 63 Projektmanagement T Kit 64 Vorschl ge f r Training 1 Was sind die verschiedenen Teile Ihres Projekts 2 Was wird tats chlich passieren Wann werden Sie was tun Mit wem werden Sie es tun Kollegin nen und Kollegen Partnerinnen und Partnern Teilnehmenden WasistlhreRollein jeder der Aktivit ten Von wem ben tigen Sie Hilfe Unter st tzung
245. ten Hintergr nden und unterschiedlicher Erfahrung zusammengesetzt Gutes Teamwork bedeutet nicht dass jede und jeder die ganze Zeit das Gleiche denkt und tut e Teams m ssen die Fertigkeiten jedes Mit glieds kennen und nutzen Ein n tzliches Mittel zur Teamentwicklung ist sich gegenseitig ber Fertigkeiten Erfahrung und Kon takte zu informieren Seien Sie nicht zu bescheiden Dies kann eine enorme Hilfe sein es kann Ressour cen ans Licht bringen die unbekannt waren und bestimmte L cken erkennbar machen die das Pro jekt f llen m ssen wird e Die Gr e des Teams ist wichtig Untersuchungen zu wirksamem Teamwork lassen darauf schlie en eine Gruppe wenn sie aus mehr als zehn bis 15 Personen besteht Schwierigkeiten hat als Team zu funktionieren Es ist sehr viel schwie riger zu kommunizieren Verantwortung zu teilen Entscheidungen zu treffen sich angenommen zu f hlen usw Es ist schwieriger eine Einigung dar ber zu erzielen wie gearbeitet wird e Engagement und Beteiligung Alle Teammitglieder verstehen die Ziele und engagie ren sich daf r sie zu erreichen Jede und jeder f hlt einen hohen Grad von Beteiligung an der Formulie rung und Erf llung von Aufgaben e Allgemeines Wohlgef hl und Vertrauen sind n tig Das Team schafft eine informelle Atmosph re in der die Menschen sich wohlf hlen Er herrscht aufrichti ges Vertrauen sodass die Menschen Risiken einge hen k nnen Die Mitglieder sind den B
246. ter National Association of Youth Clubs Villemur Anne 1996 Applying to a grant making trust a guide for fund raisers West Malling Charities Aid Foundation Young People Now Juli 1993 INTERNETRESSOURCEN Zur Unterstiitzung bei der Suche nach Forderung und zur Information ber vorhandene Stiftungen M rz 1999 Diese Liste ist nicht umfassend Charities Aid Foundation http www charitynet org Informationen Ressourcen Ver ffentlichungen Beinhaltet einen internationalen Teil Deutsches Spendeninstitut http www dsk de Informationen auf Deutsch und Englisch ber deutsche Wohlt tigkeitsorganisationen Hinweise f r Stifterinnen und Stifter Links zu F rderorga nisationen in anderen L ndern und zu internati onalen Seiten Eurodesk http www eurodesk org Informationen ber europ ische Programme Europ isches Stiftungszentrum http www efc be Links zu Seiten anderer F rderinnen und F rderer und vielen k rperschaftlichen F rderinnen und F rderern in Europa Das Stiftungszentrum http fdncenter org Mit Sitz in den Vereinigten Staaten Informatio nen ber Wohlt tigkeitsorganisationen und pri vate Stiftungen Rat zur Antragstellung und Links zu anderen Seiten Beinhaltet eine Online Buch handlung und die M glichkeit eine Bibliothekarin oder einen Bibliothekar zu konsultieren Liefert auch Informationen ber F rderung au erhalb der Vereinigten Staaten Fund raising com http www fun
247. timmtes von der Jugendorganisation organisiertes Projekt durchf hrt Wer managt Die meisten Projekte werden heutzutage von einem Team gemanagt Projekte der Jugendarbeit sind nicht l nger harte Arbeit f r eine einzige Jugendarbei terin oder einen einzigen Jugendarbeiter sondern eine gemeinsame Bem hung einer Gruppe die aus verschiedenen Menschen besteht mit unterschiedli chen F higkeiten Erwartungen Erfahrungen Hin tergr nden und Kulturen Teams werden nun als L sung f r Probleme u erer Anpassung gesehen die auf Komplexit t reagieren indem sie eine Viel zahl von Blickwinkeln zusammenbringen w hrend sie auf dynamische nderungen reagieren indem sie das Team dazu ermutigen Entscheidungen an vorderster Linie zu treffen wo die Handlung stattfin det Schneider und Barsoux 1997 Acht Gr nde warum Projekte Erfolg haben u SS DI M A NO Die Organisationsstruktur ist dem Projektteam angepasst Das Projektteam beteiligt sich an der Planung Das Projektteam ist verpflichtet Zeitplane aufzustellen Das Projektteam ist verpflichtet realistische Budgets aufzustellen Das Projektteam macht angemessenen Gebrauch von Netzwerkplanungsmethoden und lasst den Plan nicht zum Selbstzweck werden Das Projektteam arbeitet mit B rokratie Politik und Verfahren und nicht gegen sie Das Projektteam verabredet bestimmte und realistische Projektziele 8 Die Zielgruppe ist von Beginn des Proje
248. tsein zu entwickeln f r die Gefahren die mit Ausgren zung einschlie lich Rassismus und Fremden feindlichkeit in Verbindung stehen europ ischen Siebzig junge Menschen werden an regelm igen Tanz Arbeitsgruppen und am Programm selbst teilnehmen Es wird eine Fotoausstellung der Vor f hrung von drei jungen Fotografen geben und der B hnenaufbau wird von Studenten der Perpigna ner Schule der bildenden K nste vorgenommen Aber wo ist die europ ische Dimension in einem Projekt das ein traditionelles ist Die Einnahmen aus den Auff hrungen werden humanit ren Einrichtungen gespendet werden die in den L ndern Osteuropas arbeiten Die Tanztruppe arbeitet bereits mit einer Theater und Tanzvereinigung in Girona in Spanien zusam men Ein spanischer Choreograf wird am Projekt beteiligt sein sowie Studenten der Universit t Barcelona besonders an der Videoproduktion Ein Mitglied der Gruppe nahm an einem Studi enbesuch zum Thema Tanz Musik und Produk tion mit jungen Menschen in Finnland teil Eine Reihe finnischer Organisationen haben seitdem Begegnungen vorgeschlagen Die Gruppe junger Menschen hat auch Kontakt zu einer slowaki schen Organisation gehabt die auf dem gleichen Gebiet arbeitet Irgendwann in der Zukunft wird vielleicht auch ein Netzwerk aufgebaut Sn e Selbstst ndigkeit Kreativit t und einen Unterneh mungsgeist unter jungen Menschen zu f rdern besonders in gesellschaftlichen b rgerschaftl
249. u ffnen Die Erstellung einer Internetseite wird ein Mittel sein Informationen ber die Geschichte von Gipsy Gemein schaften in Frankreich zu verbreiten und mit anderen Gemeinschaften in Frankreich und Europa zu kommu nizieren Besuche von drei St dten in Katalonien werden n tig sein um Material f r die CD ROM zu sammeln Dies ist ein Wanderprojekt das sieben europ ische L nder abdeckt mit dem Zweck Erfahrungen und Infor mationen ber Theaterpraxis in Europa auszutauschen Seit drei Jahren organisiert die Vereinigung in Zusam menarbeit mit dem Deutsch Franz sischen Jugendwerk Begegnungen mit Berlin K rzlich organisierte sie eine multilaterale Jugendbegegnung mit den L ndern des Ostens Das Projekt ist bestehenden Zentren in Berlin und K ln nachgebildet mit denen eine Zusammenarbeit geplant ist Verbindungen zu anderen europ ischen Ver einigungen mit hnlichen Zielen in Berlin K ln Bologna und Amsterdam sind hergestellt worden Hip Hop ist zurzeit in bei allen jungen Europ erinnen und Europ ern Geplant ist ein Treffen mit europ ischen Rappern zu organisieren die vielleicht an den Arbeits gruppen teilnehmen Die Beziehung zwischen den Partnerinnen und Partnern und den europ ischen Netz werken ist jedoch immer noch nicht klar _ _ 89 1953 sagte Mary McCarthy dass Europa das unvoll endete Negativ davon w re wovon Amerika der Test war Die Dinge erscheinen nun in einem positi
250. u nelleschi wurde die Aufgabe bertragen sie durch Anf gen eines Doms fertig zu stellen Bevor er anf ng fertigte er eine Zeichnung progetto oder Plan des Doms an f r die er verschiedene Per spektiven nutzte um eine geometrische Darstel lung der zuk nftigen Struktur zu liefern wie er sie sich vorstellte durch das Zusammenspiel dieser Perspektiven sollte der Dom selbst etwas ber die geschichtlichen und politischen Zusammenh nge der Stadt aussagen Florenz wollte unbedingt eine der Welt gegen ber offene Stadt werden und des halb bestand der Dom aus zwei Schalen einer u eren einer inneren Brunelleschi rationalisierte die Architektur und gab ihr eine neue zeitliche Perspektive ein Ansatz der es m glich machte Planung und Leis tung Projekt und Umsetzung zu trennen Sein Beispiel schl gt vor dass wir den Begriff Pro jekt berdenken und ihn als Konzept das dazu dient Handlung zu organisieren betrachten soll ten Projekte in Bildung und Jugendarbeit Es war der amerikanische Denker John Dewey 1859 1952 Autor der ber hmten Learning By Doing Theorie der am meisten dazu beitrug das Konzept von Projekten in der Bildung zu entwickeln F r ihn hat ein Projekt vier Voraussetzungen e einen gemeinsamen Reflexionsprozess der sein Wachstum und seine Entwicklung formt Beobachtung der Bedingungen in der Umgebung in der es ausgearbeitet wird e Wissen dar ber was in hnlich
251. u erreichen Alle Ziele sollten in einer Aktivit t oder mehreren Aktivit ten direkt oder indirekt erkenn bar sein Seien Sie sich der Aktivit ten bewusst f r die sie keine Entsprechung in den Zielen finden und umgekehrt Ziele sind nicht das eigentliche Ziel das Projekt ist das Endziel Unter den Auseinandersetzungen zwi schen denen die Ziele Ergebnisse bevorzugen und denen die Prozesse Qualit t menschlicher und gesellschaftlicher Beziehungen bevorzugen w rden wir die Tatsache betonen dass die Verbesserung oder Entwicklung der Qualit t menschlicher Beziehungen einschlie lich gesellschaftlicher Beziehungen und Einstellungen zum Beispiel gegen ber dem Lernen nicht materiell Sind Ihre Ziele SMART Specific bestimmt Measurable messbar Achievable erreichbar Realistic realistisch Timed zeitlich abgestimmt Tun Sie s Verhandeln Diskutieren Sie Ihre Ziele mit den Betroffenen Zielgruppe Partnerinnen und Partner Kollegin nen und Kollegen Holen Sie weitere Meinungen ein ber die Art und Weise wie sie for muliert und definiert sind Fragen Sie sich ob sie jemals aus gewertet werden k nnen wie und wann Bedenken Sie dass sie den anderen auch nicht klar sein werden wenn sie Ihnen nicht klar sind Schreiben Sie Dinge auf und nutzen Sie die Ziele in Ihrer Kommunikation und Ihren Pr sentationen es ist nicht nur eine bung zur Mittelbeschaffung Tun Sie s nicht Z gern S
252. uationen Was ist zu kommunizieren wie ist es zu kommuni zieren und wann Was sollte einer Partnerin oder einem Partner gesagt werden und was sollte unge sagt bleiben Welches ist das Ma an Engagement in einem Kommunikationsprozess und welche ist die Rolle von Kommunikation um der Kommunika tion willen Warum bleiben Partnerschaften zwi schen besten Freundinnen und Freunden in einem Trainingskurs oder Studienbesuch die so gut zu beginnen scheinen manchmal mangels Kommuni kation stecken Inwiefern ist es m glich zu versu chen eine andere Kultur zu verstehen Kultur und Geld Wirtschaftsmacht und Wirtschaftskapazit t wirkli che und angenommene haben starken Einfluss auf die Qualit t und Natur interkultureller Beziehungen wie wir oben bezogen auf Macht sahen Aber neben dem offensichtlichen Einfluss von Geld auf Macht und ihrer Verwicklung in sehr praktische Dinge wer bewirbt sich wo f r Geld wer unterst tzt wen wer entscheidet wo und wie das Geld zu verwenden ist kann der Bezug zu und die Haltung gegen ber Geld bedeutend schwanken und als Element kultureller Unterscheidung sowie Konfliktquelle verstanden werden Die gleiche Richtung verfolgt die Haltung gegen ber ffentlichen Zusch ssen einschlie lich euro p ischen Geldern Was ist ein gutes Praxisbeispiel und berlegtes Management was ist Betrug und was ist berlegtes und kluges Rechnen Wie ernst werden finanzielle Regeln in Betracht g
253. ubw r digkeit berpr fen und seine Erfolgsaussichten einsch tzen k nnen Je klarer und detaillierter das Projekt desto realistischer wird es wahrscheinlich erscheinen Projektmanagement T Kit Geld verwal ten und Mittel beschaffung 73 KR Projektmanagement T Kit Geld verwal ten und Mittel beschaffung 74 E A siehe auch Kapitel 3 bergeordnete und konkrete Ziele Es ins Antragsformular schreiben Antrag 0 Projekttitel Ort Dauer und Zielgruppe 1 Grund f r das Projekt Bed rfnisanalyse Welchen Bed rfnissen entspricht das Projekt Welche Statistiken haben Sie um die Bed rfnisanalyse zu st tzen Warum ist es wichtig diesen Bed rfnissen zu entsprechen Teilen andere Mitglieder der Gemeinschaft Ihre Sicht der Situation Wie beabsichtigen Sie vorzugehen siehe auch Kapitel 3 Bed rfnisanalyse 2 Was hoffen Sie durch das Projekt zu erreichen bergeordnete und konkrete Ziele Was sind die erwarteten Ergebnisse Wie wird sich das Projekt auf diejenigen um Sie herum auswirken Wie wird es sich auf die Gemeinschaft auswirken Wie spiegeln die Projektziele diejenigen Ihrer Organisation wider NB Projektziele m ssen ausreichend klar und spezifisch sein sowie beurteilt werden k nnen 3 Wie beabsichtigen Sie Ihre Ziele zu erreichen Methoden Welche Form wird d
254. ular passen Er muss von einem Anschreiben begleitet werden das erkl rt warum der Antrag gestellt wird den Projekttitel wieviel beantragt wird und s mtliche weiteren Informationen Zeitungsartikel Satzung der Organisation usw angibt S mtliche Infor mationen ber das Projekt m ssen jedoch in den Setzen Sie sich mit den F rdereinrichtungen in Verbindung Scheuen Sie sich nicht sich mit denjenigen in Verbindung zu setzen die f r die Umsetzung von F rderprogrammen verantwortlich sind um Unter st tzung aufzutreiben Je mehr Informationen sie haben desto besser werden Sie ausger stet sein um zu Gunsten Ihres Projekts zu argumentieren Z gern Sie nicht f r Ihre Organisation zu werben besonders bei Stiftungen Antrag oder das entsprechende Formular aufge nommen werden Z gern Sie nicht telefonisch anzufragen welche e Lassen Sie jemand am Projekt Unbeteiligten den Fortschritte Ihr Antrag macht ob alle Auswahl Antrag lesen um zu berpr fen ob klar ist was kriterien erf llt worden sind und wann eine Ent Sie beantragen scheidung getroffen wird e Laden Sie die F rdereinrichtung abschlie end ein Ihr Projekt vor Ort zu besuchen Kurz Zu vermeiden Schicken Sie nicht systematisch die gleiche Projektdarstellung an eine gro e Zahl von Stiftungen Einrich tungen oder Firmen Wo es eine Verantwortliche einen Verantwortlichen f r den Umgang mit Antr gen gibt schreiben Sie nicht d
255. unter Druck durchgef hrt Sie m ssen viele Menschen sichtbar vorzeigbar in gro er Zahl und die ganze Zeit unterschiedliche junge Menschen Vermeidung von Cliquen Offen heit zeigen usw einbeziehen was einen mittelfristi gen Ansatz mit einigen Gruppen junger Menschen zu arbeiten verhindert oder zumindest erschwert In sich selbst ist dieser Ansatz teilweise die Ursache f r das Nichtengagement junger Menschen einem Ph nomen von dem er auch eine Folge ist Viele und Kleinprojekte Die allgemeine Entwicklung der Jugendpolitik auf europ ischer Ebene bedeutete ebenfalls dass die Staaten neue oder zumindest andere M glichkeiten haben junge Menschen und Jugendpartnerinnen und partner zu beeinflussen und das nicht immer getrieben von allein noblen Prinzipien Die Suche nach Medienaufmerksamkeit und vermarktbaren Ergebnissen wird manchmal bersetzt in Quantit t vor Qualit t Es gibt viele Beispiele von Projekten die unzureichende F rderung oder Deckung erhal ten um mit einem Minimum an Qualit t durchge f hrt zu werden aber genug um Publikumseffekte zu erzielen oder dem verantwortlichen Politiker zu erm glichen der Presse vor der n chsten Wahl hohe Zahlen pr sentieren zu k nnen Besonderer Druck auf Jugendarbeiterin nen und Jugendarbeiter In den letzten Jahren hat man beobachten k nnen dass erh hter Druck auf professionelle Jugendar beiterinnen und Jugendarbeiter ausge bt wurde Pro
256. veren Licht Der Weg ist lang und schwierig aber das was Europa unverwechselbar macht ist die Tatsache dass es in st ndigem Bau ist sowohl im bertragenen Sinne als auch in Wirklichkeit In l abeille et l architecte 1978 sagte Francois Mit terand dass Europa niemanden gebraucht hatte um ein Nichts zu sein aber dass nicht vergessen werden sollte dass dies so war bevor er zum Pr sidenten Frankreichs gew hlt wurde Und man w rde viel leicht einfach hinzuf gen ja aber jede und jeder braucht ein existierendes Europa Nat rlich sind das Ma an Notwendigkeit und die Bereiche von Betei ligung sehr vielf ltig aber an dem Tag an dem alle Europ erinnen und Europ er ungeachtet der geo grafischen Ausma e des Kontinents die zw lf Sterne der Flagge nicht als die Anzahl der Mitgliedstaaten sondern als Zeichen der Harmonie und Vollkom menheit akzeptieren und anerkennen werden wir die Schwelle berschritten haben die eine geografi sche von einer wirklichen europ ischen Dimension trennt KR Projektmanagement T Kit 109 Anhang 1 Begriffsglossar ky Projektmanagement T Kit Abh ngig von Berufsgebiet oder umgebung in denen das Projekt gemanagt wird ndert sich die Terminolo gie vielleicht Die hier aufgef hrten Begriffe werden in dieser Ver ffentlichung benutzt Die meisten von ihnen werden in Kapitel 3 genauer bestimmt e Aufkommen Entstehung des Projekts die anf ngliche Idee i
257. verf gbar sind dass die Auswertungen in einer Artund Weise und zu einer Zeit gemacht werden die es erm glichen die Ergebnisse noch zu nutzen usw Matto und Dali So wie werden wir hier am besten vorgehen Nun wir m ssen Aktivit ten f r ihre Freizeit organisieren wie Sport oder ein Jugendcaf vielleicht Z elten an einem Wochenende Wir m ssen die jungen Menschen fragen was sie wollen aber zuerst m ssen wir ihnen zeigen dass wir bereit sind etwas zu bieten um ein gutes Beispiel zu geben Wir m ssen auch das Thema Drogen auf eine sehr klare Art und Weise ansprechen Aber wenn wir ihre Selbstachtung und gesell schaftliche Beteiligung erh hen wollen m ssen wir sie einbeziehen und unterst tzen Vielleicht k nnen sie tats chlich selbst am Thema arbeiten Wir k nnen eine Gruppe bilden Aber dies bedeutet dass wir sie trainieren und unterst tzen m ssen Ich denke ich hab s e Wir k nnen einige gesellschaftliche Aktivit ten wie Zelten organisieren und das Jugendcafe er ffnen So werden wir mehr junge Menschen kennen lernen und herausfinden wer von ihnen am meisten daran interessiert ist mit uns zu arbeiten e Wir k nnen auch informelle Diskussionen ber Banville und Gewalt organisieren Nur um ein Gef hl daf r zu bekommen welche Art von L sungen sich junge Menschen vorstellen e Wir k nnen einige Kurse zum Thema Leitung f r diejenigen organisieren die am meisten da
258. w hnlich bestimmt durch Die verf gbaren Mittel anstelle einer Fernseh kampagne k nnen wir uns nur eine Posterkampa gne leisten Die Erfahrung und Expertise der Organisation sowie der Tr gerinnen und Tr ger wir konzent rieren uns auf das worin wir gut sind zum Bei spiel Ferienlager und Kleingruppenaktivit ten zu organisieren Wie wann denken Sie k nnen Sie sie aus werten Welche Ziele k nnen ge ndert werden Bei welchen sollten Sie bleiben K nnen Sie einen Zusammenhang herstel len zwischen Ihren Zielen und verschiedenen alternativen Aktivit ten Wie und wann werden Sie berpr fen k nnen ob die Ziele erreicht worden sind Wird beim Lesen Ihrer bergeordneten und konkreten Ziele klar dass es eine Koh renz zwischen ihnen gibt e Die Philosophie und Werte der Organisation und des Projekts zum Beispiel bevorzugen wir einen direkten pers nlichen Ansatz der eher die Ein zelperson h her sch tzt als Veranstaltungen in gro em Rahmen e Den zeitlichen Ablauf und die verf gbare Zeit Die Art der ffentlichen und gesellschaftlichen Umgebung die wir ansprechen von kleinen loka len Gruppen bis hin zu einem anonymen nationa len Publikum e Unsere eigenen Ans tze gegen ber jungen Men schen Bildung und Projekten Die Methodik ist wichtig weil sie durch die Planung und Organisation des Projekts hindurchf hrt Die selbe Methodik ber cksichtigt verschiedene Alt
259. x 33 3 88 41 27 77 Europ isches Jugendzentrum Budapest Zivatar utca 1 3 H 1024 Budapest Ungarn Tel 36 1 212 40 78 Fax 36 1 212 40 76 Europ ische Kommission GD Bildung und Kultur Abteilung D5 Jugendpolitik und Jugendprogramme Rue de la Loi 200 B 1049 Br ssel Belgien Tel 32 2 295 11 00 Fax 32 2 299 41 58 Projektmanagement T Kit Inhalt Einf hrung eebe de Ae nalen ee 9 1 Projekte in der Jugendarbeit 222222cssenesessesesesnen 11 1 1 Projektwerte und der Wert von Projekten 22222020 ereeneeeenenneern rer eeneen nenn 11 1 2 Verb nde und Projekte Unter historischem Blickwinkel 222222ceceeeeeeeeeeeere nenn 11 1 3 Europ ische Jugendprogramme und Projekte eect tenet nee nenn 12 1 4 Management Management e 0 0 aa na ann ae E AE eo ee ea EELER 15 1 5 Werte vorher und nachher asco 22 ee Su oo oe AA Eer ches Goals aie ek Re PS ee aaa 15 1 6 Die Werteiim Projekt eege eras wag igs Dee ie Gee eee ea wang aide wand ee en aes 18 1 7 Die Grenzen projektorientierter Politik 22 1 8 Kultur und Projektmanagement NEE 20 ann ee ee nn die eo S 25 WO Was TUN ices toe coalesced SO BS AER a ee aoe Seed OR Ee ee O eee Boe 27 2 Was ist ein Projekt 20 00 00 ctr ett enn eben eens 31 2 1 Projektmanagementistnicht Au a aiala bee a ns waded deal ba ale EN 2 2 Ein Projekt derJugendarbelt ISt rges uneste em EE ER ads kin 31 223 Projektmodelle 4 4 Leche a
260. zukommen Die Rolle von Improvisation die unter anderen Umst nden manchmal Kreativit t genannt w rde ist eine der konfliktgeladensten tats chlich ist es die Erf llung oder Nichterf llung von Erwartungen und Gegen berstellung von Handlungsweisen die oft auf dem Spiel stehen Kultur und Zeit Ebenso ist es eine Frage von guter Organisation wie p nktlich man ist Zeitmanagement ist oft ein besch nigendes Wort f r P nktlichkeit Wir alle wissen wer in Europa den Ruf hat p nktlich nie p nktlich und sogar berp nktlich zu sein Respekt ist ein Wort das in diesen Momenten sehr schnell herausspringt und die Gef hle und Diskussionen Projektmanagement T Kit Wichtige Elemente in der Durchf hrung europ i scher Jugendprojekte 25 Projektmanagement T Kit Wichtige Elemente in der Durchf hrung europdi scher Jugendprojekte 26 sehr schnell auf die Gef hlsebene bringt Ja jede und jeder stimmt zu dass eine Stunde aus 60 Minuten besteht aber die logischen Folgen davon werden sehr unterschiedlich verstanden Ethik Kommunkikation Die den Prozess interkultureller Zusam men arbeit beeinflussende Interferenz und Wechselbeziehung unterschiedlicher Faktoren macht den Prozess ihn zu verstehen und ihn erfolgreich zu leiten vielleicht schwieriger Kultur und Kommunikation Kommunikation an sich ist eine Konfliktquelle besonders in Konflikt oder Spannungssit
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