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Benutzerhandbuch

1. mary catherine lee catherine ccc com finance john johni abc com my distributor mary mary bbb com my customer Member Description business partner Update i A W i 139 4 Klicken Sie auf Aktualisieren um die letzten nderungen dauerhaft zu speichern oder auf Beenden um den Bildschirm zu verlassen ohne die letzten nderungen zu speichern Address Book Manager E mail Group New Delete Modify ee Group Group Name Description EUER VECES ELU Group counter 1 20 140 L schen von Gruppen Gehen Sie wie folgt vor um eine Gruppe zu l schen 1 Klicken Sie im Bildschirm Adressbuchverwaltung auf das Symbol Gruppe und w hlen Sie eine zu l schende Gruppe aus Address Book Manager E mail Group New Delete Modify E mail Name E mail Address Description john john abc com new distributor mary mary bbb com my customer E mail counter 2 300 2 Klicken Sie auf L schen um die Gruppe zu l schen Ein Best tigungsdialogfeld wird angezeigt Klicken Sie zum L schen auf OK oder zum Beenden auf Abbrechen Microsoft Internet Explorer h Are you sure you want to delete these items Cancel 3 Klicken Sie auf Aktualisieren um die aktuellen Daten dauerhaft zu speichern oder auf Beenden um den Bildschirm zu verlassen ohne die letzten nderungen zu speichern Hinweis Sie k nnen eine Mehrfachauswahl
2. 5 W hlen Sie Neues Ger t aus dem Men Datei um das folgende Dialogfeld New Device Neues Ger t aufzurufen Alternativ k nnen Sie auf das Symbol zum Anlegen eines neuen Ger ts in der Symbolleiste klicken Ger ts Hew Device 6 Geben Sie wie abgebildet die IP Adresse des Ger ts ein Hew Device Please Enter an IP Address IP Address 10 1 30 222 omu 29 7 Nach einer Sekunde wird das Ger t im Netzwerk im Hauptfenster angezeigt wie im folgenden Fenster abgebildet ist koa Network Management Tool OLFOODON 10 1 20 222 MURRE New Device 8 Doppelklicken Sie auf das Ger tesymbol oder versuchen Sie eine der folgenden M glichkeiten um die integrierte Webseite des Ger ts aufzurufen und die gew nschten Einstellungen vorzunehmen W hlen Sie das Ger tesymbol aus und w hlen Sie das Symbol Men einstellungen in der Symbolleiste W hlen Sie das Ger tesymbol klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Menu 9 Klicken Sie auf die einzelnen Men punkte um die jeweiligen Werte einzugeben Einzelheiten zu jeder Einstellung finden Sie im nachfolgenden Abschnitt Zusammenfassung der Benutzerwerkzeuge Hinweis Weitere Informationen ber die Verwendung des Netzwerkverwaltung entnehmen Sie bitte der Online Hilfe des Netzwerkverwaltung 30 Zusammenfassung der Benutzerwerkzeuge Informationen Zeigt die grundlegenden Informatione
3. Unter Windows XP klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Wenn der XP Zertifizierungsbildschirm angezeigt wird klicken Sie auf Trotzdem fortfahren um die Installation abzuschlie en 9 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen um die Treiberinstallation abzuschlie en Hinweis 1 Um den Scannertreiber unter Windows 2000 XP zu entfernen ist darauf zu achten dass er an den Computer angeschlossen bleibt 2 Dieses Ger t verf gt ber zwei USB Ger te eins f r den Scanner das andere f r den Drucker Daher werden nach der Installation von Scanner und Druckertreiber zwei USB Ger te erkannt F hren Sie die Softwareinstallation anhand der Anweisungen auf dem Bildschirm bis zum Ende aus 97 Scannerbetrieb 1 Starten Sie Ihr Scan Programm 2 ffnen Sie das Men Datei und w hlen Sie Quelle ausw hlen Falls der Befehl Quelle ausw hlen im Men Datei nicht verf gbar ist lesen Sie bitte im Benutzerhandbuch Ihres Programms nach um zu bestimmen wie der TWAIN Link verwendet wird Es sollte ein Dialogfeld mit einer Liste von Scanger ten angezeigt werden 3 W hlen Sie die Modellbezeichnung Ihres Produkts aus Sie brauchen das Quellger t nur einmal auszuw hlen es sei denn Sie m chten einen anderen Scanner ausw hlen 4 Legen Sie das Dokument mit der Textseite NACH UNTEN auf das Scanglas oder mit der Textseite NACH OBEN in die ADF 5 ffnen Sie das Men Datei und w hlen Sie Holen Ein Dialogfeld mit Scanoptio
4. W hlen Sie die Einheit die Sie verwenden m chten Auswahlm glichkeiten Zoll mm Werkseinstellung Randeinstellung 72 Erweiterte Kopie N Auf Papiersparfunktion Werkseinstellung W hlen Sie wie Ihre Seiten angeordnet werden sollen Sortieren z B Seiten 1 2 3 1 2 3 1 2 3 oder Stapel z B Seiten 1 1 1 2 2 2 3 3 3 W hlen Sie eine der drei Optionen f r Ihren Duplexdruck Auswahlm glichkeiten AUS Kurze Kante Lange Kante berpr fen Sie ob Ihr Drucker eine Duplexoption bietet Kurze Kante bedeutet dass die kurze Kante des Papiers zuerst gedruckt wird Lange Kante bedeutet dass die lange Kante des Papiers zuerst gedruckt wird Kurze Kante Lange Kante Verwenden Sie diese Einstellung um mehrere Seiten eines Dokuments auf ein Blatt Papier zu drucken und die Abfolge der Seitenbilder auf jedem Blatt zu bestimmen Auswahlm glichkeiten 1 in 1 2 in 1 4 in 1 Querformat 4 in 1 Hochformat 1 in 1 bedeutet dass eine Seite auf ein Blatt Papier gedruckt wird 2 in 1 bedeutet dass zwei Seiten wie abgebildet auf ein Blatt Papier gedruckt werden 4 in 1 Querformat bedeutet dass vier Seiten in Zeilen von links nach rechts und von oben nach unten wie abgebildet auf ein Blatt Papier gedruckt werden 4 in 1 Hochformat bedeutet dass vier Seiten in Spalten von oben nach unten und von links nach rechts wie abgebildet auf ein Blatt Papier gedruckt werden
5. 400 anpassen k nnen indem Sie die Aufw rts und Abw rtspfeiltasten verwenden Papierablage Legt fest welche Papierablage f r die aktuelle Kopieraufgabe verwendet wird Auswahlm glichkeiten Auto automatische Auswahl der Papierablage Ablage 1 Ablage 2 MP Mehrzweck Ablage Best tigen Sie ob sich das Papierformat des Scanner LCDs ndert wenn Sie das Papierformat des Druckers ndern Papierformat Festlegen des Papierformats Auswahlm glichkeiten Legal A4 Letter A5 B5 Beachten Sie dass Format Legal nur ber die ADF verf gbar ist Bilddichte Verwenden Sie den Regler Dichte um die Bilddichte von Stufe 1 bis 7 anzupassen Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6 7 Kopiermodus W hlen Sie was f r Ihr Kopierergebnis am wichtigsten ist Enth lt Ihr Dokument beispielsweise viele Bilder w hlen Sie Foto Enth lt Ihr Dokument ausschlie lich Text w hlen Sie Text Der Geschwindigkeitsmodus ist der Standardmodus f r alle Dokumente Auswahlm glichkeiten Geschwindigkeit Text GT EEE Bild bearbeiten oo bearbeiten L schrand Legt die L nge des Rands fest den Sie ausschneiden m chten Optionen 0 0 25 0 5 0 75 1 0 Zoll oder 0 6 13 19 25 mm Die Option Randeinstellung verschiebt das kopierte Bild nach rechts und oder unten abh ngig von den Parametern Rechts und Unten Optionen f r Rechts oder Unten 0 0 25 0 5 0 75 1 0 Zoll oder 0 6 13 19 25 mm
6. PDF Ponner Compression Level Low Multi Level BEAy Gray FF r Black White File Format File Format PDF Compression Level Low r Resolution 200 dpi o a Image Density ao Subfolder OFF a a Report to E mail Document Size a a 3 ndern Sie den Ordnerinhalt und klicken Sie auf Aktualisieren um die aktuellen Daten vor bergehend zu speichern oder klicken Sie auf Abbrechen um den Vorgang zu beenden und zum Bildschirm Ordnerverwaltung zur ckzukehren 4 Klicken Sie im Bildschirm Ordnerverwaltung auf Aktualisieren um die letzten nderungen dauerhaft zu speichern oder klicken Sie auf Beenden um den Bildschirm zu verlassen ohne die letzten nderungen zu speichern 62 Gehen Sie wie folgt vor um einen Ordner zu l schen 1 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2 des vorherigen Abschnitts Hinzuf gen eines neuen Ordners ber die Webseite des Ger ts 2 W hlen Sie auf dem Bildschirm Ordnerverwaltung den zu l schenden Ordner aus Folder Manager New Delete Modify Exit Folder List Folder counter 1 40 3 Klicken Sie auf L schen um den Ordner zu l schen Es wird eine Warnmeldung zur Best tigung des L schvorgangs angezeigt Klicken Sie zum Best tigen auf OK oder auf Abbrechen um den L schvorgang abzubrechen Hicrosoft Internet Explorer Are yon sure you want to delete these items Cancel 4 Klicken Sie auf Aktualisieren um die letzten nderungen
7. Vorsichtsma nahmen Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von W rmequellen oder Klimager ten auf Stelen Sie das Ger t nicht in feuchter oder staubiger Umgebung auf e Verwenden Sie ausschlie lich das mit dem Ger t mitgelieferte Netzteil HEG42 240200 7L von Hitron Die Verwendung anderer Netzteile kann zu Sch den am Ger t und zum Erl schen der Gew hrleistung f hren Stellen Sie das Ger t auf ebenem flachem Untergrund auf Schr ge oder unebene Untergr nde k nnen mechanische oder Papierzufuhrprobleme verursachen Heben Sie den Karton und das Verpackungsmaterial f r Transportzwecke auf Hinweis Wichtig Fertigen Sie keine Kopien von Material an dessen Vervielf ltigung gesetzlich verboten ist Das Kopieren folgenden Materials ist in der Regel gesetzlich verboten Banknoten Briefmarken Anleihen Aktien Bankwechsel Schecks Reisep sse F hrerscheine Dieses Ger t ist mit einer Funktion ausgestattet die das Anfertigen gef lschter Banknoten verhindert Infolgedessen werden Bilder die Banknoten hneln unter Umst nden nicht ordnungsgem kopiert Urheberrechte und Marken Ethernet ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation Microsoft Windows Windows NT Windows XP und Windows Vista sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Sonstige hierin verwendete Produktbezeichnungen dienen lediglich Erl uterungszwecken
8. ESTABLISHED 54 CIFS CIFS Windows Network Share ist ein Dateispeicherungsprotokoll das allgemein f r die gemeinsame Ressourcennutzung eines Netzwerk unter Microsoft Windows Systemen verwendet wird Bitte richten Sie das gemeinsame Verzeichnis ber die Netzwerkeinstellungen unter MS Windows ein Im Allgemeinen klicken Sie hierf r unter Windows XP im Dialogfeld Eigenschaften eines Ordners auf die Registerkarte Freigabe und w hlen Diesen Ordner im Netzwerk freigeben Klicken Sie auf die Schaltfl che Berechtigungen um das Dialogfeld Berechtigungen f r das gemeinsame Verzeichnis zu ffnen test Properties General Sharing Security Web Sharing Customize You can share this folder with other users on your network To enable sharing for this folder click Share this folder O Do not share this folder Share this folder Share name test Comment User limit Maximum allowed O Allow this number of users a w J To set permissions for users who access this folder over the network click Permissions To configure settings for offline access click Caching Windows Firewall is configured to allow this folder to be shared with other computers on the network View your Windows Firewall settings Aktivieren Sie Volle Kontrolle um die vollen Berechtigungen f r das gemeinsame Verzeichnis zu vergeben Permissions for test Share Permissions Group or user nam
9. Manufacturer Printers e v This driver is not digitally signed Tell me why driver signing is important 9 10 Klicken Sie auf Durchsuchen und geben Sie danach den Pfad zum Druckertreiber an Install From Disk fx Fi Insert the manufacturer s installation disk and then ox zA make sure that the corect drive iz selected below Cancel Copy manufacturer s tiles from Wenn das CD ROM Laufwerk den Buchstaben D hat sind die Quelldateien der Druckertreiber unter den folgenden Pfaden gespeichert RPCS Druckertreiber D DRIVERS RPCS WIN2K_XP Language DISK1 D DRIVERS RPCS WIN9X_ME Language DISK1 PCL5E Druckertreiber D DRIVERS PCL5SE WIN2K_XP Language DISK1 D DRIVERS PCL5SE WIN9X_ME Language DISK1 PCL6 Druckertreiber D DRIVERS PCL6 WIN2K_XP Language DISK1 D DRIVERS PCL6 WIN9X_ME Language DISK1 PostScript 3 Druckertreiber D DRIVERS PS3 WIN2K_XP Language DISK1 D DRIVERS PS3 WIN9X_ME Language DISK1 W hlen Sie die Installationsinformationsdatei f r den Druckertreiber aus den Sie installieren m chten und klicken Sie anschlie end auf Offnen Locate File Look in Disk1 v o e em My Pca Documents My Documents My Computer File name RC39E12K My Network Files of type 22 11 Klicken Sie auf OK Install From Disk Insert the manufacturer s installation disk and then make sure that the correct drive is selected below Cancel Copy manufacturer
10. Verriegelte Position v Die Scaneinheit muss sich an dieser Position befinden bevor der Scanner verriegelt wird Hinweis Falls Sie das Ger t aus Reparatur oder sonstigen Gr nden transportieren m ssen ist das Ger t vor dem Transport unbedingt zu verriegeln Bitte gehen Sie wie folgt vor um das Ger t zu verriegeln 1 Schalten Sie das Ger t aus 2 Falls sich die Scaneinheit nicht am Beginn der Glasfl che befindet schalten Sie das Ger t noch einmal ein Schalten Sie das Ger t aus nachdem die Scaneinheit zum vorderen Ende zur ckgekehrt ist 3 Schieben Sie den Verriegelungsschalter in die verriegelte Position 13 Installieren der Papieraufgabe 1 Bringen Sie die Papierf hrung an der Papieraufgabe an Papieraufgabe Papierf hrung 2 Befestigen Sie anschlie end die Papieraufgabe am Ger t 14 Installieren des Papierbegrenzers Bringen Sie den Papierbegrenzer wie nachstehend abgebildet am Schlitz der Dokumentabdeckung an Falls Sie Papier der Formate A4 oder Letter verwenden ziehen Sie den Hebel nach oben um zu vermeiden dass Dokumente aus dem Ger t zu Boden fallen Falls Sie Papier des Formats Legal verwenden dr cken Sie den Hebel nach unten Papierbegrenzer Hebel Dokument abdeckung Ihr Dokument des formats Letter 15 Anschlie en der Kabel Anschlie en des ADF Kabels Schlie en Sie das an der Dokumentabdeckung Angebrachte Kabel f r die au
11. Vielen Dank f r den Kauf dieses Produkts eines Multifunktionsdruckers der vier Ger te in sich vereint Dieses Produkt bietet eine beispiellose Dokumentenversandtechnologie zumal es in der Lage ist ausgedruckte Dokumente elektronisch ber das Internet zu bertragen Sie k nnen mit diesem Ger t Papierdokumente auf Tastendruck scannen und das elektronische Abbild an verschiedene Ziele senden darunter E Mail Adressen Drucker Faxger te FTP Server Websites oder einen Computer im Netzwerk Diese neue Art der Dokumentenverteilung ist schneller kosteng nstiger und sicherer als herk mmliche Methoden wie Post oder Kurierdienste Produkteigenschaften Digitales Kopieren Da das Produkt einen Laserdrucker beinhaltet ist es in der Lage digitale Kopien in herausragender Kopierqualit t anzufertigen Durch ein intuitives Bedienfeld und eine hochwertige LCD Anzeige gestaltet sich das Anfertigen digitaler Kopien schnell und einfach E Mail Versand Bei Anschluss an ein Ethernet Netzwerk und Verbindung mit einem SMTP Server erm glicht es Ihnen das Produkt Dokumente als Anhang per E Mail zu versenden Durch Dr cken der E Mail Taste und Auswahl der E Mail Empf ngeradressen werden Dokumente zuerst gescannt in eine Grafikdatei umgewandelt und anschlie end binnen weniger Minuten an die gew nschten Empf nger bermittelt Archivierung Scannen in Ordner Das Produkt erm glicht es Ihnen eingescannte Dokumente ber ein Intranet in e
12. Auswahlm glichkeiten 1 Dateiformat PDF J PEG TIFF JPEG_EXIF MTIF TIFF mehrseitig Hinweis W hlen Sie MTIFF oder PDF um mehrseitige Dokumente einzuscannen und in eine einzige Bilddatei zu konvertieren Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wird TIFF oder MTIFF als Dateiformat ausgew hlt wird als Kompressionsstufe immer Unbearbeitet ausgew hlt Dateiformat f r eingescannte Dokumente die in Schwarz Wei per Archivierung vom Ger t aus gesendet werden sollen Auswahlm glichkeiten 1 Mehrstufig Grau Schwarz Wei EIN AUS 2 Dateiformat PDF MTIFF TIFF mehrseitig TIFF 3 Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wenn Sie unter Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option EIN w hlen stehen die Dateiformate PDF JPEG TIF MTIF und JPEG_EXIF zur Verf gung Wird TIF oder MTIFF als Dateiformat gew hlt ist die Kompressionsstufe auf Unbearbeitet beschr nkt Wenn Sie unter Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option AUS w hlen stehen die Dateiformate PDF TIF und MTIF zur Verf gung Die Kompressionsstufen f r MTIF oder TIF umfassen G3 G4 und Unbearbeitet Werkseinstellung 40 Erkl rung der Dateiformate PDF Portable Document Format ist ein u erst popul res Dateiformat von Adobe PDF Dateien k nnen mit Adobe Acrobat oder Adobe Reader angezeigt werden TIFF MTIFF TIFF Tagged Image File Format ist ein flexibles Bitmap Grafikformat das praktisch alle Grafik Bildbe
13. Festlegen der Netzwerkeinstellungen des Ger ts uuu uuununuunnnnnunnnnunnunn 25 Festlegen weiterer Administratoreinstellungen ber die Ger tewebseite 27 Festlegen weiterer Administratoreinstellungen ber das Netzwerkverwal tung einen 29 Definieren einer Ordnerschablone uuuuuuuunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnn 49 Einstellungen der Server f r die Speicherung Ihrer Bilder 2 0202u020u02 49 Festlegen einer Ordnerschablone ber die integrierte Webseite des Ger ts 56 Bearbeiten eines Ordners ber die Webseite des Ger ts uuau020nu000n00n0nn 59 Durchf hren erforderlicher Faxeinstellungen zzuzuuunununnnunuunnununnnnnunn 64 Einstellen Ihnres STANnGorts sirana rania 64 Einstellen Ihres Faxkopfes uuuauauauanananananunanununnnnnnnnnnnnnunununanununununununnnnnunanununn 65 BetrieB nie Einlegen von Papier 67 Hinweis zur Verwendung der ADF uuuuuauaunununununnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnn nn nn nn nn nun ananann 67 Einlegen von Dokumenten in die ADF uuuuuauauauauananannnnnnnunananunanununnnnnnnananann 68 Auflegen von Dokumenten auf die Glasfl che un2 2020n0000n0nununnnnununnnnunn 69 Anfertigen von Kopien aussehen 70 Einfacher Betrieb aa seen 70 Erweiterte Funktionen u a a ande 71 Senden Ihrer Dokumente an E Mails assssnsnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 74 Einfacher Betited 0 0 0 00 0 O araa Eaa 74 Erwerterte F
14. als auch WIA Treiber enthalten Nach Abschluss der Scannertreiberinstallation k nnen Sie den Scanner ber die TWAIN oder die WIA Benutzeroberfl che bedienen Starten Sie Ihre TWAIN kompatible Bildbearbeitungssoftware und w hlen Sie eine TWAIN oder WIA Benutzeroberfl che aus Sie k nnen auch den Scanner und Kameraassistenten von Microsoft starten und ber die WIA Benutzeroberfl che scannen Gehen Sie bei der Installation wie folgt vor 1 2 3 4 Schlie en Sie das Netzkabel an und schalten Sie das Ger t ein Starten Sie Microsoft Windows Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in Ihr CD ROM Laufwerk ein Bei den meisten Systemen startet die CD automatisch Falls Ihr System jedoch keinen automatischen CD Start unterst tzt klicken sie bitte auf Start w hlen Ausf hren geben d driver setup exe ein wobei d f r das CD ROM Laufwerk steht und klicken anschlie end auf OK Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen um die Treiberinstallation abzuschlie en Schlie en Sie das quadratische Ende des USB Kabels am USB Anschluss des Ger ts an Schlie en Sie das rechteckige Ende des USB Kabels wie unten dargestellt am USB Anschluss Ihres Computers an 96 USB Anschl USS 7 Der Computer sollte ein USB Ger t entdecken und die Meldung Neue Hardware gefunden anzeigen 8 Unter Windows 98SE oder Windows ME achten Sie darauf dass Nach dem besten Treiber Suchen ausgew hlt ist und klicken auf Weiter
15. angeben SMTP Serveradresse ist berpr fen Sie die IP Adresse des SMTP Servers falsch SMTP Server berpr fen Unvorhergesehener Fehler Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an einen H ndler in Ihrer N he Systemspeicher nicht unterst tzt a En Sie Ihren Netzwerkadministrator die rung nicht unterst tzt SMTP Anmeldeoption zu aktivieren SMTP Anmeldefehler berpr fen Sie Ihren Anmeldebenutzernamen Posteingang nicht An Adresse pr fen verf gbar Verarbeitungsfehler Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Tempor rer Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Authentifizierungsfehler um Hilfe bei der Mail Server Authentifizierung zu erhalten W hlen Sie SMTP Authentifizierung f r die E Mail Sicherheit oder deaktivieren Sie die Mail Server Authentifizierung und versuchen Sie es erneut Befehlsfehler Ger t neu starten und erneut versuchen Falls der Fehler immer noch auftritt wenden Sie sich bitte an einen H ndler in Ihrer N he Parameter oder berpr fen Sie ob der Ger tename g ltig ist Argumentfehler Den Ger tenamen finden Sie unter Benutzerwerkzeuge gt Allgemein Von Adresse pr fen An Adresse pr fen Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator 115 Befehlsparameter nicht berpr fen Sie ob der Ger tename g ltig ist Den implementiert Ger tenamen finden Sie unter Benutzerwerkzeuge gt Allgemein Oder wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadmin
16. che Konto kopieren um den Bildschirm Konto kopieren aufzurufen Sie brauchen lediglich einen neuen Namen und ein neues Kennwort zu vergeben ohne die brigen Einstellungen erneut vornehmen zu m ssen Klicken Sie auf Aktualisieren um die Einstellungen zu speichern oder auf Abbrechen um zum Bildschirm Kontoverwaltung zur ckzukehren ohne die letzten nderungen zu speichern 149 Bearbeiten Wenn Sie einen bestimmten lokalen Benutzer bearbeiten m chten w hlen Sie dessen Konto aus der Kontoliste aus und klicken anschlie end auf die Schaltfl che Bearbeiten um den Bildschirm Konto bearbeiten aufzurufen Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor und klicken Sie anschlie end auf Aktualisieren um die Einstellungen zu speichern oder auf Abbrechen um zum Bildschirm Kontoverwaltung zur ckzukehren ohne die letzten nderungen zu speichern L schen Wenn Sie einen aktuellen Benutzer l schen m chten w hlen Sie dessen Konto aus der Kontoliste aus und klicken auf die Schaltfl che L schen Es wird eine Warnmeldung zur Best tigung des L schvorgangs angezeigt Klicken Sie zum Best tigen auf OK oder auf Abbrechen um den L schvorgang abzubrechen Klicken Sie auf Aktualisieren um die Einstellungen zu speichern oder auf Abbrechen um zum Bildschirm Kontoverwaltung zur ckzukehren ohne die letzten nderungen zu speichern Hinweis Sie k nnen eine Mehrfachauswahl treffen indem Sie eine Gruppe ausw hlen die Hochstelltaste
17. default av2 nicht l schen k nnen 109 Konfigurationseinstellungen Die Registerkarte Konfigurationseinstellungen erm glicht es Ihnen einige Spezialeinstellungen anzupassen Custom Settings 2x Scan Settings Configuration Settings F Energy Saving Mode M Enable 60 Minutes Hint Setting Color Format M sRGB Energiesparmodus Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Aktivieren um den Energiesparmodus zu aktivieren Im Feld Minuten k nnen Sie eine Zeitverz gerung festlegen Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um die nderungen zu speichern Die Standardeinstellung ist 15 Minuten Hinweiseinstellung Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Hinweise zeigen wenn Sie m chten dass Hinweistexte angezeigt werden wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Element des Dialogfelds weisen Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um die nderungen zu speichern 110 Verwendung weiterer Tools a Dupiex Multipage 7 Espo gt KI u 2 Er m we akd k a Ma einheit Papierformat Bildgr e Bild fixieren Width 5 08 In Length 352 In 7 Exit Size 4 61 MB Eine Erinnerung an das verwendete Ma system Indem Sie die Schaltfl che anklicken k nnen Sie die Ma einheit ndern Auswahlm glichkeiten Inch cm Pixel Enth lt h ufig verwendete Scanformate Auswahlm
18. ndern L schen einer aktuellen Telefongruppe W hlen Sie eine Gruppe aus die Sie l schen m chten und ber hren Sie anschlie end die Taste L sch Die gew hlte Gruppe wird gel scht 46 Verwaltung Wird verwendet um die Administrationsauthentifizierung und andere Verwaltungseinstellungen festzulegen darunter den Energiesparmodus Aktivierungszeit die Anzeigesprache der Standardbetriebsmodus und so weiter Administratorprofil Beschreibung Geben Sie den Anmeldenamen f r den Zugriff auf die Benutzerwerkzeuge ein Bis zu 32 Zeichen oder Stellen sind zul ssig Gro Kleinschreibung wird ber cksichtigt E Mail Adresse Geben Sie das Kennwort f r den Zugriff auf die Benutzerwerkzeuge ein Bis zu 8 Zeichen oder Stellen sind zul ssig Gro Kleinschreibung wird ber cksichtigt Geben Sie die E Mail Adresse des Administrators des Ger ts ein damit das System Fehler oder Warnmeldungen senden kann Bis zu 64 Zeichen oder Stellen sind zul ssig Gro Kleinschreibung wird ber cksichtigt Verwaltungseinstellungen An Adresse Nach Versendung Hinzuf gen Neuen Ordner Nach Versendung Hinzuf gen Energiesparger t Energiesparger t Timer Autom Systemzur ck setzung Timer Standardmodus Werkseinstellung Beschreibung W hlen Sie Aktivieren um die An Adresse in das aktuelle Adressbuch aufzunehmen nachdem die E Mail vom Ger t gesendet wurde Auswahlm glichkeiten A
19. nennamen oder die IP Adresse mit dem Verzeichnispfad eingeben Bitte beachten Sie dass der Verzeichnispfad je nach Protokoll variiert Der Pfad beginnt bei FTP HTTP HTTPS und CIFS vom Stammverzeichnis aus Beispiel ftp http und Datei https Wichtiger Hinweis F r eine CIFS URL m ssen Sie das CIFS Adressformat Datei IP Computername Ordnername verwenden 87 Geben Sie die Port Nummer des Servers ein auf dem Sie Ihre eingescannten Dokumente speichern m chten Standardwerte FTP 21 HTTP 80 CIFS 139 HTTPS 443 Unterscheidet sich der Standardwert von der tats chlichen Nummer geben Sie die richtige Port Nummer bitte in dieses Feld ein Ber hren Sie das Feld Port an einer beliebigen Stelle um die Ber hrungstastatur aufzurufen und den Wert einzugeben Geben Sie den Namen f r den Zielserver ein Kennwort Geben Sie das Kennwort f r den Zielserver ein Dateiname Bericht an E Mail Unterordner erstellen Geben Sie den Dateinamen f r Ihr gescanntes Dokument ohne Erweiterung ein Unter Verwendung von J M T h m s n wird der Dateiname m Verlauf der Zeit angepasst J M T h m s und n stehen f r Jahr Monat Tag Stunde Minute Sekunde und Seriennummer Beispielsweise resultiert die Eingabe test T n im Dateinamen test0500001 Geben Sie eine E Mail Adresse ein wenn Sie den Archivierungsbericht an diese E Mail Adresse senden m chten W hlen Sie EIN um es dem Server zu erm gliche
20. 3 Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein und vergewissern Sie sich dass der obere Rand jeder Seite zuerst eingezogen wird Papierf hrung 4 Richten Sie die Papierf hrung so ein dass die Dokumente zentriert in die ADF gelangen 68 Auflegen von Dokumenten auf die Glasfl che 1 ffnen Sie die Dokumentenabdeckung um die Glasfl che freizulegen 2 Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfl che und richten Sie das Dokument an der linken oberen Ecke aus Dokumentabdeckung Dokument mit Textseite nach unten 3 Schlie en Sie die Dokumentenabdeckung 69 Copy Anfertigen von Kopien Einfacher Betrieb Wichtig Bitte vergewissern Sie sich vor dem Anfertigen von Kopien ber den Drucker dass Ihr Drucker ordnungsgem an das Ger t angeschlossen wurde und der Drucker ZUERST eingeschaltet wurde Andernfalls k nnen Probleme mit der Kopierfunktion auftreten Verwenden der Standardeinstellungen 1 3 Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfl che Dr cken Sie die Taste Kopieren am Bedienfeld um den Hauptbildschirm Kopieren aufzurufen 78 Lgl gt Ltr CO 127 Ltr gt Lgl 200 Er Photo Dr cken Sie die Taste SW Start oder Farbe Start am Bedienfeld um Ihre Dokumente zu kopieren 70 Erweiterte Funktionen Verwenden von Spezialeinst
21. Ergebnisse enthalten die n tzlich f r die Behebung eines bestimmten Problems sein k nnen Sendebericht Auswahl zum Drucken des Gruppen bertragungsberichts bertragungsbericht Auswahl zum Drucken des aktuellsten bertragungsberichts um zu berpr fen ob die bertragung erfolgreich war Diese Funktion ist unabh ngig von der Auswahl die Sie unter der Option Sendebericht getroffen haben Faxauftr ge abbr Men punkt Beschreibung L sch Wenn Sie anstehende Faxjobs abbrechen m chten k nnen Sie das gew nschte Element in der Faxwarteschlange ausw hlen und anschlie end die Taste L sch dr cken um den gew hlten Job abzubrechen 45 Telefonbuch Wird verwendet um ein Faxtelefonbuch zu erstellen und zu bearbeiten das 200 Telefonnummern und 20 Gruppen umfassen kann Men punkt Bschreibung 2 Es k nnen bis zu 200 Telefonnummern eingegeben werden ndern einer aktuellen Telefonnummer W hlen Sie eine Telefonnummer aus die Sie ndern m chten und ber hren Sie anschlie end die Taste ndern L schen einer aktuellen Telefonnummer W hlen Sie eine Telefonnummer aus die Sie l schen m chten und ber hren Sie anschlie end die Taste L sch Die gew hlte Telefonnummer wird gel scht Gruppenwahl Men punkt Beschreibung Telefongruppen erstellt werden ndern einer aktuellen Telefongruppe W hlen Sie eine Gruppe aus die Sie ndern m chten und ber hren Sie anschlie end die Taste
22. Name tp marketing Protocol FTP Target URL fft ftp abccompany com Port 21 User Name labe Password eeseese File Name I Color File File Format PDF v Format Compression Level Low v Multi Level B amp W Gray OFF M Po File Format PDF X Compression Level Low Resolution Image Density 3 Subfolder OFF 2 Report to E mail EEE Document Size A 60 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen um die aktuellsten Daten vor bergehend zu speichern und zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Der Name des neuen Ordners wird auf dem Hauptbildschirm angezeigt Klicken Sie auf Aktualisieren um die letzten nderungen dauerhaft zu speichern oder auf Beenden um die Verwaltung zu verlassen ohne zu speichern Folder Manager Mei Delete Modify ma Folder List Folder counter 1740 Gehen Sie wie folgt vor um einen bestehenden Ordner zu bearbeiten 1 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2 des vorherigen Abschnitts Bearbeiten eines Ordners ber die Webseite des Ger ts 2 W hlen Sie aus der Ordnerliste einen zu bearbeitenden Ordner aus und klicken Sie auf ndern um den folgenden Bildschirm Ordner ndern aufzurufen Sie k nnen auch auf den Ordner doppelklicken um den Bildschirm Ordner ndern aufzurufen 61 Modify Folder Update Coa Folder Name p marketing Protocol FTR Target URL fi ftp abecompany com Fort 21 User Name labe Fassword eeesesen File Name Imydoc n Color File File Format
23. Seiten pro Tag Technische Angaben Kopierer Kopier Port USB 2 0 Host Rev 2 0 Druckersprache PCL5 Geschwindigkeit Mehrfachkopien ADF 18 Kopien Min Schwarz Wei 11 Kopien Min Geschwindigeitsmodus 11 Kopien Min Textmodus Kopierdruckaufl sung Dichteregelung Variabel apierzuf hrung Skalieroption 100 25 50 78 Legal Letter 93 An Seite anpassen 127 Letter gt Legal 200 Randanschnitt 0 6 13 19 25 mm Randverschiebng rechts 1 0 6 13 19 25 mm 152 Papiersparmodus N Auf 1 in 1 2 in 1 4 in 1 Querformat 4 in 1 Hochformat Konfigurationsvoraussetzungen IP Adresse Subnetzmaske Gateway SMTP Server POP3 Server FTP Server Webserver Protokoll Mail Sever Authentifizierung SMTP AUTH POP3 Dateiformat S W Einzelbit PDF TIFF M TIFF Graustufen 8 Bit PDF JPEG TIFF M TIFF Farbe 24 Bit PDF JPEG TIFF M TIFF Kompressionsmethode S W Unbearbeitet G3 G4 Graustufen JPEG Farbe JPEG Standardaufl sung Adressbuchkapazit t Max Adressen 2000 Gruppen 100 Anzahl Adressen pro Gruppe 99 Unterst tzte Mail Server Lotus Mail Server 5 0 MS Exchange Server 2000 2003 RedHat 7 0 SendMail Unterst tzte LDAP Server Windows 2003 Active Directory mit SFU Service for Unix Windows Server 2000 MS Exchange 5 5 Lotus Notes R5 Unterst tzte Mail Anwendungen Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5 0 Microsoft Outlook Express 6 Eudora 4 3 2 Lotus No
24. Sie ob Sie volles Kontrollprivileg haben nicht senden a erfordert Autorisierung Pr fen ob Ihr Konto ber die richtige Autorisierung verf gt HTTP konnte nicht Server IP und HTTP Port pr fen Stellen Sie sicher dass die Angaben korrekt sind Oder pr fen Sie ob der Server HTTP Verbindungen unterst tzt HTTP Ressource nicht Server kann Dateien nicht speichern kontaktieren gefunden Sie den Serveradministrator verbunden werden Autorisierungsfehler sondern verboten oder an einen H ndler in Ihrer N he zugelassen er die Berechtigung ndert HTTP MKCOL nicht HTTP Server unterst tzt MKCOL zum Erstellen von implementiert Verzeichnissen nicht Erstellen Sie kein neues Verzeichnis oder erstellen Sie ein Verzeichnis im Voraus auf dem Server HTTP HTTP PUT nicht Kontaktieren Sie den Serveradministrator damit zugelassen er die Berechtigung ndert HTTP interner Serverfehler Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator HTTP PUT nicht Server implementiert HTTP PUT nicht Ger t kann implementiert keine Dateien auf diesem Server speichern kontaktieren Sie den Systemadministrator HTTP Server nicht Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator verf gbar HTTP Server unterst tzt Server unterst tzt HTTP Version 1 1 die das nicht HTTP Version 1 1 Ger t verwendet nicht kontaktieren Sie Ihren Serveradministrator falsch verbunden werden angemeldet werden 118 LDAP Server Anmeldefehler Anmel
25. Sie das URL Feld an einer beliebigen Stelle um die Ber hrungstastatur aufzurufen und den Text einzugeben Geben Sie die Port Nummer ein wenn Sie f r Ihren authentifizierenden Server HTTP LDAP oder SMTP gew hlt haben 48 Definieren einer Ordnerschablone Bevor Sie beginnen gescannte Dokumente an Ihren Zielserver zu senden gilt es einige Dinge zu beachten Nachfolgend werden verschiedene von dem Ger t unterst tzte Serversysteme vorgestellt Einstellungen der Server f r die Speicherung Ihrer Bilder FTP FTP steht f r File Transfer Protocol Hierbei handelt es sich um ein verbreitetes Verfahren f r die Datei bertragung ber das Internet von einem Computer zu einem anderen FTP verwendet RFC 959 FTP als Protokoll der Standard Port ist in der Regel 21 Vergewissern Sie sich dass Sie ber ein ordnungsgem es FTP Konto mit Schreibberechtigung zum Speichern von Dateien und ber das Kennwort f r die Verwendung des FTP Servers verf gen Um vom Ger t aus Unterverzeichnisse anlegen zu k nnen ben tigen Sie au erdem die Berechtigung neue Verzeichnisse hinzuzuf gen HTTP HTTP verwendet RFC 2616 HTTP 1 1 als Protokoll der Standard Port ist in der Regel 80 Falls Sie zum Speichern von Dateien nicht den HTTP Port verwenden m ssen Sie den HTTP Port des Ger ts in den Port f r den Webserver ndern Im Allgemeinen verwenden Webserver wie IIS oder andere HTTP Server f r die Authentifizierung ein anonymes Konto soda
26. Sie diese Option verwenden um die Bilddichte anzupassen Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6 7 Binden Es besteht die M glichkeit das Scannen von mehreren Dokumentenstapeln ber ADF oder von mehreren Seiten ber die Glasfl che zu aktivieren Dr cken Sie die Taste Binden wenn Sie mehr als 50 Seiten in die ADF oder mehr als eine Seite ber die Glasfl che einscannen m chten Nach dem Scannen des ersten Stapels oder der ersten Seite wird ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie gefragt werden ob Sie weiter scannen m chten W hlen Sie Binden um den n chsten Stapel oder die n chste Seite zu scannen oder Ende um das Scannen zu beenden Serveroptionen Anmeldename Wenn Sie ein registrierter Benutzer mit einem anderen als dem auf dem Bildschirm Serveroptionen angezeigten Anmeldenamen sind melden Sie sich bitte mit Ihrem eigenen Anmeldenamen an Geben Sie Ihr eigenes Kennwort f r den Zielserver ein wenn Sie ein registrierter Benutzer mit einem anderen als dem auf dem Bildschirm angezeigten Anmeldenamen sind Dateiname Geben Sie den gew nschten Dateinamen ein wenn Sie einen anderen als den f r den Ordner voreingestellten Dateinamen verwenden m chten Unter Verwendung von J M T h m s n wird der Dateiname m Verlauf Bilddichte der Zeit angepasst J M T h m s und n stehen f r Jahr Monat Tag Stunde Minute Sekunde und Seriennummer Beispielsweise resultiert die Eingabe test T n im Dateinamen t
27. Taste um ein eingescanntes Dokument an ein Faxger t zu senden Teil C Numerisches Tastenfeld F r die Eingabe der Anzahl von Kopien oder der Faxnummer Teil D Start amp sonstige Tasten Dienen zur Auswahl spezieller Optionen oder zum Starten des Versands oder Kopierens von Dokumenten Baw Start Color Start Color Start Dr cken Sie diese Taste um auf die Benutzerextras zuzugreifen und das System einzurichten Dr cken Sie diese Taste um die aktuellen Einstellungen zu l schen und die Standardeinstellungen wiederherzustellen Halten Sie die Taste l nger als f nf Sekunden gedr ckt um das Ger t auf die Werkseinstellungen zur ckzusetzen Verwenden Sie diese Taste um den Energiesparmodus zu aktivieren Netz LED Zeigt die Stromversorgung und den Bereitschaftsstatus an Alarm LED Zeigt Fehler an Ruhe LED Zeigt den Energiesparmodus an Dr cken Sie diese Taste um einen Vorgang zu beenden Dr cken Sie diese Taste um mit dem Kopieren E Mail Versand Archivieren oder Faxen im Schwarz Wei Modus zu beginnen Dr cken Sie diese Taste um mit dem Kopieren E Mail Versand oder Archivieren im Farbmodus zu beginnen Vor der Installation Dieses Ger t muss ordnungsgem in Ihrem Netzwerk eingerichtet werden um die E Mail und Archivierungsfunktionen nutzen zu k nnen Bitte richten Sie das Ger t vor der Verwendung ordnungsgem f r die E Mail und Archivierungsfunktion in Ihrem Netzwerk
28. anschlie end auf Aktualisieren um ihre Einstellungen zu speichern Einzelheiten jeder Einstellung entnehmen Sie bitte der nachfolgenden bersicht Protokoll Ziel URL Dateiformat Farbe Beschreibung W hlen Sie das Protokoll das Sie f r die Speicherung Ihrer gescannten Dokumente verwenden m chten Auswahlm glichkeiten FTP HTTP CIFS HTTPS Geben Sie die Adresse und den Pfad des Archivierungsservers ein Bitte beachten Sie dass der Verzeichnispfad je nach Protokoll variiert Der Pfad beginnt bei FTP HTTP HTTPS und CIFS vom Stammverzeichnis aus Beispiel ftp http und Datei https Wichtiger Hinweis F r eine CIFS URL m ssen Sie das CIFS Adressformat Datei IP Computername Ordnername verwenden Die Port Nummer Ihres Archivierungsservers Standardwerte FTP 21 HTTP 80 CIFS 139 HTTPS 443 Unterscheidet sich der Standardwert von der tats chlichen Nummer geben Sie die richtige Port Nummer bitte in dieses Feld ein Der Dateiname f r Ihr eingesanntes Dokument ohne Erweiterung Unter Verwendung von J M T h m s n wird der Dateiname m Verlauf der Zeit angepasst J M T h m S und n stehen f r Jahr Monat Tag Stunde Minute Sekunde und Seriennummer Beispielsweise resultiert die Eingabe test T n im Dateinamen test0500001 Dateiformat f r eingescannte Dokumente die in Farbe per Archivierung vom Ger t aus gesendet werden sollen Auswahlm glichkeiten 1 Dateiformat PDF J PEG TIFF JPEG_
29. dauerhaft zu speichern oder auf Beenden um den Bildschirm zu verlassen ohne die letzten nderungen zu speichern 63 Durchf hren erforderlicher Faxeinstellungen Einstellen Ihres Standorts Damit Faxsignale korrekt bertragen werden m ssen Sie zuerst Ihren Standort einstellen Gehen Sie wie folgt vor um Ihren Standort einzustellen 1 Starten Sie Ihren Browser 2 Geben Sie die IP Adresse Ihres MFPs in das URL Feld ein Die MFP Webseite wird angezeigt Web Image Monitor IS800C Model IS800C System F W Version 0 38 Home Page Version 0 38 Best viewed with 1024 768 IE 5 0 or higher Netscape 6 0 or higher or Mozilla Firefox Copyright C 2006 RFG All Rights Reserved Administrative Settings 3 Klicken Sie im Men auf Allgemein um den Bildschirm Allgemein aufzurufen 4 W hlen Sie Ihren Standort aus der Dropdownliste L ndercode aus General Machine Name Dateiyyyyrmm ddi Timefhr min sec Time Zone Country Code U 5 A k 5 Klicken Sie auf Aktualisieren um Ihre Einstellungen zu speichern Hinweis Alternativ k nnen Sie Ihren Standort ber das Ber hrungsfeld eingeben 64 Einstellen Ihres Faxkopfes er Faxkopf besteht aus Datum Uhrzeit ID Nummer der Empf ngerfaxnummer sowie dem Seitenindex und wird bei allen ausgehenden Faxen oben angezeigt Gehen Sie wie folgt vor um den Faxkopf zu definieren Starten Sie Ihren Browser 2 Geben Sie die IP Adresse Ihres MFPs ein D
30. dem Administrator jedes Ger t mit einem Webbrowser fernzukonfigurieren w hrend er mit dem Netzwerkverwaltung das Ger t aktualisieren und mehrere Produkte im Netzwerk verwalten kann Weitere Informationen ber die Verwendung der Netzwerkverwaltung entnehmen Sie bitte der Online Hilfe des Netzwerkverwaltung Hinweis v Wenn der Systemadministrator DHCP ausgew hlt hat werden die IP Adresse f r TCP IP Gateway Subnetzmaske und DNS Server automatisch zugewiesen v Bei der Erstinstallation des Produkts wird Administratoren empfohlen die Standardsystemeinstellungen beizubehalten Die Einstellungen k nnen zu einem sp teren Zeitpunkt angepasst werden wenn Sie sich mit dem Betrieb und den Funktionen des Ger ts vertraut gemacht haben 24 Festlegen der Netzwerkeinstellungen des Ger ts 1 Schalten Sie das Ger t ein Nach wenigen Sekunden Aufw rmzeit wird am Touchscreen der Standardbetriebsmodus angezeigt Zum Beispiel der folgende Modus Kopieren _ 127 Ltr gt Lgl 200 E Photo 2 Dr cken Sie die Taste Benutzerwerkzeuge am Bedienfeld Dadurch wird der folgende Bildschirm Benutzerwerkzeuge aufgerufen User Tools Network Settings Copier Default Management Fax Settings Folder Template Account Management Phone Book Fax Default 25 3 Ber hren Sie Netzwerkeinstellungen um den folgenden Bildschirm Netzwerkeinstellungen aufzurufen User Tools gt gt Netwo
31. die Taste KB Schalt um die Kleinbuchstabentastatur wie nachstehend abgebildet aufzurufen Return KB Switch All jie za x3 cI v2 e n3 mi 43 Ente DEzEERNREKKEG Um zum Hauptbildschirm E Mail zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Zur ck Tastatur Schalttaste 79 Verwenden des Adressbuchs Gehen Sie wie folgt vor um E Mail Adressen auszuw hlen Fa 1 Ber hren Sie das Symbol Adressbuch im Hauptbildschirm E Mail Der 4 folgende Bildschirm Adressbuch wird angezeigt 2 Ber hren Sie eine E Mail Adresse um sie auszuw hlen Die gew hlte Adresse wird markiert F r eine Mehrfachauswahl k nnen Sie eine weitere Adresse ber hren 3 Ber hren Sie OK um zum Hauptbildschirm E Mail zur ckzukehren Address Book Recipient e eeh u betsy betsy abc com ccec abc com Cancel Sf ee rs Gehen Sie wie folgt vor um eine Gruppenadresse auszuw hlen 1 Ber hren Sie im Bildschirm Adressbuch die Registerkarte Gruppe um den folgenden Bildschirm Gruppe aufzurufen 2 Ber hren Sie eine Gruppe um sie auszuw hlen und ber hren Sie OK um zum Hauptbildschirm E Mail zur ckzukehren Sie k nnen eine weitere Gruppe ber hren um eine Mehrfachauswahl zu treffen Address Book Recipient marketing group Cancel hz 80 Gehen Sie wie folgt vor um nach einer E Mail Adresse oder einer Gruppe zu suchen 1 Ber hren Sie im Hauptbildschirm Adressbuch die Funktion Suche um den
32. ein Die folgenden Netzwerkparameter m ssen konfiguriert werden Wichtig Fertigen Sie eine Kopie der folgenden Tabelle an und ersuchen Sie Ihren Netzwerkadministrator die Angaben zu erg nzen 2 IP Adresse 3 Subnetzmaske wer 4 Gateway IP BEP 5 DNS Server WEN 1 DHCP Aktivierung oo 6 _SMTP Server 7 _SMTP Port 25 7 3 8 _POP3 Server 9 _POP3 Port 10 LDAP Server 11 LDAP Port Erkl rung des Tabelleninhalts 1 DHCP Aktivierung W hlen Sie Ja um die IP Subnetz Gateway Adressen automatisch vom DHCP Server zu beziehen 2 IP Adresse Die Internet Protokoll Adresse IP Adresse die Ihrem Ger t vom Netzwerkadministrator oder vom DHCP Server zugewiesen wird 3 Subnetzmaske Die vom Netzwerkadministrator oder vom DHCP Server vergebene Netzmaske 4 Gateway IP Die vom Netzwerkadministrator oder vom DHCP Server vergebene Gateway IP Adresse 5 DNS Server Die von Ihrem Netzwerkadministrator vergebene IP Adresse des DNS Servers 6 SMTP Server Die von Ihrem Netzwerkadministrator vergebene IP Adresse Ihres SMTP Mailservers 7 SMTP Port Die Port Nummer Ihres SMTP Mailservers POP3 Server Die IP Adresse Ihres POP3 Servers 8 9 POP3 Port Die Port Nummer Ihres POP3 Servers 10 LDAP Server Die IP Adresse Ihres LDAP Servers 11 LDAP Port Die Port Nummer Ihres LDAP Servers Hinweis 1 DHCP Server Mit DHCP Dynamic Host Configuration Pr
33. eingeschaltet wurde Auswahlm glichkeiten Kopieren E Mail Ordner Fax 47 Kontoverwaltung Wird verwendet um Benutzerrechte f r die Verwendung der Kopier E Mail Ordner oder Faxfunktion des Ger ts festzulegen indem Benutzern eine Kontoauthentifizierungsmethode zugewiesen wird Wichtig Um eine effektive Verwaltung zu gew hrleisten kann der Administrator Benutzerrechte nur ber die integrierte Webseite des Ger ts konfigurieren Geben Sie einfach die IP Adresse des Ger ts in die URL Adresszeile Ihres Browsers ein und w hlen Sie die Kontoverwaltung aus um ber die Webseite des Ger ts Benutzerrechte zu konfigurieren F r weitere Einzelheiten lesen Sie bitte den Anhang Kontoverwaltung Authentifizie rungstyp Server Information IP oder URL Beschreibung W hlen Sie diese Option um den Authentifizierungstyp f r die Kontoverwaltung auszuw hlen Auswahlm glichkeiten Nichts Lokal HTTP LDAP SMTP Hinweis Nichts bedeutet dass keine Kontoverwaltung erfolgt Lokal bedeutet das Ger t selbst wird als Authentifizierungstyp verwendet und der Name und das Kennwort die in der Kontoverwaltung eingegeben werden werden im Speicher des Ger ts hinterlegt HTTP LDAP oder SMTP bedeutet dass ein HTTP LDAP oder SMTP Server als Authentifizierungstyp verwendet wird Geben Sie die Server IP oder die URL Adresse des authentifizierenden SMTP HTTP oder LDAP Servers ein Ber hren
34. glichkeiten Card 4 x2 5 Photo 5 x3 Photo 6 x4 B5 A5 A4 Letter und Scanner Maximum Zeigt die Bildgr e des Scanbereichs an Fixieren der Ausgabebreite und h he 111 Ein Dokument drucken Detaillierte Hinweise zur Verwendung der Druckfunktion finden Sie in der mit dem Drucker gelieferten Anleitung Hardware Anleitung Software Anleitung Die von der Druckfunktion des Ger tes unterst tzten Optionen sowie Software werden nachstehend aufgelistet Wenn Sie die mit dem Drucker gelieferte Anleitung lesen berspringen Sie die Abschnitte mit nicht unterst tzten Optionen und nicht unterst tzten Software ption Gigabit Ethernet Board Typ A Ja VM Karte Typ D Datenspeicherkarte Typ A Ja Font Manager 2000 Ja SmartDeviceMonitor f r Admin DeskTopBinder l IS200e Bildscanner Nein MFP Aktualisierungsoption 112 6 Problembehebung Meldungstexte Meldungstexte beim Scannen und Kopieren Fehler beim Setzen Starten Sie das Ger t neu des Sensors auf Falls die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird Anfang wenden Sie sich bitte an einen H ndler in Ihrer N he Lampenfehler Starten Sie das Ger t neu Falls die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird wenden Sie sich bitte an einen H ndler in Ihrer N he ADF Papierstau ADF Papierstau ffnen Sie die ADF Abdeckung entfernen Sie das Papier aus der ADF und starten Sie das Ger t neu Falls die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird wend
35. glichst nahe kommt Diese Funktion verwendet Standardparameter zum Anpassen von Bildern j F Normal Nach Farbabstimmung 102 Auto Stufe Passt automatisch die Hell und Schattenbereiche des gescannten Bilds an um Ihr Bild zu optimieren Normal Nach Auto Stufe Verwenden der erweiterten Funktionen Die Erweiterungsschaltfl che 1 Klicken Sie auf diese Schaltfl che um EEE die Leiste mit erweiterten Einstellungen E 2 rechts aufzurufen Die erweiterten Ea ai T Einstellungen umfassen Hell Dunkel m Farbton S ttigung Helligkeit Kurve ARTE en Farbbalance Farbausschluss a2 E ka i nd ELLE 2 Der Balken mit erweiterten E e er i Einstellungen 103 Anpassen der Hell Dunkelstufen Hell bezieht sich auf den hellsten Punkt eines gescannten Bilds w hrend sich Dunkel auf den dunkelsten Punkt bezieht Durch die kombinierte Funktion Hell und Dunkel k nnen Sie den Farbbereich ausweiten und mehr Details in einem Graustufen oder Farbbild zum Vorschein bringen Highhgi Tahad Lavet x 1 o RGB Reset 2 5 G j1 60 FF u 3 1 Dunkel Der dunkelste Punkt eines Bilds 2 Gamma Die Mittelt ne des Bilds 3 Hell Der hellste Punkt eines Bilds 4 Zeiger Verschieben Sie den Zeiger um den Wert zu ndern Wenn der Gammawert angepasst wird ver ndert sich das Bild entsprechend Gammawert 1 0 Gammawert 1 4 Gammawert o 104 Wenn der Hell und Dunkelwert angepasst we
36. hlen Sie Neu um das Dialogfeld Neue Gruppe hinzuf gen aufzurufen Add a New Group Set Kane Search vi E Mail List v catherine lee catherine ccc com finance Member john 7 john abc com my distributor mary mary bbb com my customer Description 136 3 Geben Sie einen Gruppennamen ein 4 W hlen Sie eine Adresse von der rechten Seite und klicken Sie auf um der Gruppe ein Mitglied hinzuzuf gen Add a New Group Set Search v Name office stafi E Mail List v catherine brown i TEEF T EEE EEE linda catherine brown catherine_brown bbc com Member linda lIInda ccc com engineer mary mary bbb com my customer Description office staff 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen um die aktuellen Daten zwischenzuspeichern oder auf Abbrechen um zum Bildschirm Adressbuchverwaltung zur ckzukehren Add a New Group Set Search v Name office stafi catherine brown E Mail List v MGE catherine brown catherine brown bbc com linda linda ccc com engineer mary mary bbb com my customer Member i A W i Description office staff 137 6 Klicken Sie auf Aktualisieren um die letzten nderungen dauerhaft zu speichern oder auf Beenden um den Vorgang zu beenden ohne die An
37. hlt ist die Kompressionsstufe auf Unbearbeitet beschr nkt Wenn Sie bei Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option AUS w hlen stehen die Dateiformate PDF PCX TIF und MTIF zur Verf gung Die Kompressionsstufen f r MTIF oder TIF umfassen G3 G4 und Unbearbeitet Werkseinstellung 86 Hinzuf gen eines neuen Ordners Falls der Pfad zum Speichern Ihres gescannten Dokuments nicht in der aktuellen Ordnerliste aufscheint k nnen Sie einen neuen Ordner hinzuf gen indem Sie die Taste Neuen Ordner hinzuf gen ber hren Dadurch wird der folgende Bildschirm Neuer Ordner aufgerufen Der Bildschirm Neuer Ordner enth lt Server und Scan Parameter die fast identisch mit den Parametern der Ordnerschablone sind abgesehen vom Ordnernamen Beachten Sie die folgende bersicht um den relevanten Wert einzugeben und ber hren Sie anschlie end die Taste SW Start oder Farbe Start um mit dem Senden Ihres Dokuments zu beginnen New Folder Ift setup is finished press Start to go mm Hinweis Nach dem Senden des gescannten Dokuments an den Zielserver wird der neue Ordner automatisch der Ordnerliste im Hauptbildschirm Ordner hinzugef gt De er meer Sie Ber Namen Ihres Ordnersen oo 00 Ordners ein Ziel URL Bitte w hlen Sie im ersten Feld den Protokolltyp Ihres Dateiservers Zur Auswahl stehen FTP HTTP CIFS HTTPS Bitte geben Sie in das zweite Feld die Ziel URL ein Sie k nnen entweder den Dom
38. oder die Strg Taste gedr ckt halten weitere Gruppen w hlen und diese gleichzeitig l schen 150 Technische Daten Technische Daten IS800C Aficio IS800C Typ A4 Flachbett mit ADF System 64 MB Bild 64 MB gt Cy w 3 D p gt Q 9 oy amp D lash Speichergr e 8 5 MB Kaltkathodenneonlampe it 24 Bit Farbe 8 Bit Graustufen 4 Bit CMYK 1 Bit Mono 8 600 x 600 dpi i 10 100 Mbits Auto Negotiation Aufw rmzeit tromversorgung Betrieb lt 36 W Bereitschaft lt 24 W Ruhe lt 18 W Effektiver Bereich 152 4 x 91 44 mm CD Anzeige Ein Aus Warnung Energiesparmodus USB 2 0 nergiesparmodus Abschaltzeit 5 15 30 60 240 Min Ger uschentwicklung Bereitschaft lt 45dB Flachbett Scannen lt 54 dB ADF Scannen lt 58 dB Betriebsumgebung 5 35 Grad C 10 85 rel Luftfeuchtigkeit Technische Angaben Flachbettscanner Flachbett Max Dokumentst rke Modellbezeichnung LEE Speichergr e Lichtquelle Farbausgabequalit t Optische Aufl sung Netzwerkverbindung Abmessungen BxTxH Leistungsaufnahme LCD Gr e m 7 gt 5 N D te o MIA O 2 D T La O y ert 151 Technische Angaben automatische Dokumentenzuf hrunc yP Kapazit t Abmessungen BxTxH Gewicht 1 6 kg Breite 4 5 8 5 L nge 5 5 14 apierzuf hrung Papiergewicht 16 Ib 28 Ib 60 g m 105 g m 0 002 0 006 mpfohlene t gliche Scans Bis zu 1 000
39. sung f r eingescannte Dokumente Je h her die Aufl sung desto genauer sind die Details des gescannten Bildes allerdings wird auch mehr Speicherplatz ben tigt Auswahlm glichkeiten 75 100 150 200 300 400 600 dpi Sie k nnen die Bilddichte in sieben Stufen ber das Bedienfeld anpassen Au erdem k nnen Sie den Standardwert f r die Bilddichte im Bereich von 1 bis 7 ber die Ger te Webseite festlegen Durch das Erh hen des Werts werden eingescannte Bilder dunkler durch das Verringern des Werts heller Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6 7 Dateiformat f r Dokumente die in Farbe per E Mail vom Ger t aus gesendet werden sollen Auswahlm glichkeiten 1 Dateiformat PDF J PEG TIFF J PEG_EXIF MTIF TIFF mehrseitig Hinweis W hlen Sie MTIFF oder PDF um mehrseitige Dokumente einzuscannen und in eine einzige Bilddatei zu konvertieren Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wird TIF oder MTIFF als Dateiformat ausgew hlt wird als Kompressionsstufe immer Unbearbeitet ausgew hlt 37 Mehrstufig Grau W hlen Sie EIN wenn Sie Graukopien anfertigen m chten oder AUS um Einzelbit Schwarz Wei Kopien anzufertigen Auswahlm glichkeiten 1 Mehrstufig Grau Schwarz Wei EIN AUS 2 Dateiformat PDF MTIFF TIFF mehrseitig TIFF 3 Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wenn Sie unter Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option EIN w hlen stehen die Dateiformat
40. t aus und wieder eingeschaltet wird Men punkt Beschreibung Grundlegend Bilddichte Bild bearbeiten L schrand Randeinstellung Werkseinstellung Sie k nnen die Bilddichte in sieben Stufen ber das Bedienfeld anpassen Au erdem k nnen Sie den Standardwert f r die Bilddichte im Bereich von 1 bis 7 ber die Ger te Webseite festlegen Durch Erh hen des Werts werden Ausdrucke dunkler durch Verringern des Werts heller Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6 7 W hlen Sie was f r Ihr Kopierergebnis am wichtigsten ist Enth lt Ihr Dokument beispielsweise viele Bilder w hlen Sie Foto Enth lt Ihr Dokument ausschlie lich Text w hlen Sie Text Der Geschwindigkeitsmodus ist der Standardmodus f r alle Dokumente Auswahlm glichkeiten Geschwindigkeit Text Foto Legt die L nge des Rands fest den Sie ausschneiden m chten Auswahlm glichkeiten 0 0 25 0 5 0 75 1 0 Zoll oder 0 6 13 19 25 mm Die Option Randeinstellung verschiebt das kopierte Bild nach rechts und oder unten abh ngig von den Parametern Rechts und Unten Auswahl f r Rechts oder Unten 0 0 25 0 5 0 75 1 0 Zoll oder 0 6 13 19 25 mm W hlen Sie die Einheit die Sie verwenden m chten Auswahlm glichkeiten Zoll mm 35 Erweiterte Kopie N Auf Papierspar funktion W hlen Sie wie Ihre Seiten angeordnet werden sollen Sortieren z B Seiten 1 2 3 1 2 3 1 2 3 oder Stape
41. tigen auf OK oder auf Abbrechen um den L schvorgang abzubrechen Hic osoft Internet Explorer 2 Are yon zure you want to delete these items Cancel 3 Klicken Sie auf Aktualisieren um die letzten nderungen dauerhaft zu speichern oder auf Beenden um den Vorgang zu beenden ohne die nderungen zu speichern 134 Address Book Manager E mail Group New Delete Modify E mail Name E mail Address Description many mam bbb com my customer E mail counter 17 300 Hinweis Sie k nnen eine Mehrfachauswahl treffen indem Sie eine Adresse ausw hlen die Hochstelltaste gedr ckt halten weitere Adressen w hlen und diese gleichzeitig l schen 135 Hinzuf gen einer neuen Gruppe Sie k nnen Adressgruppen anlegen um Dokumente an mehrere Adressen gleichzeitig zu senden und den Vorgang so zu beschleunigen Eine Gruppe kann bis zu 99 Adressen enthalten und insgesamt k nnen im Adressbuch 20 Gruppen angelegt werden Gehen Sie wie folgt vor um eine neuen Gruppe hinzuzuf gen 1 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des vorangegangenen Abschnitts Hinzuf gen einer E Mail Adresse Das Dialogfeld Adressbuchverwaltung wird angezeigt Address Book Manager E mail Group New Delete Modify E mail Name E mail Address Description john john abc com new distributor l mary mary amp bbb com my customer E mail counter 2 300 2 Klicken Sie auf das Symbol Gruppe und w
42. treffen indem Sie eine Gruppe ausw hlen die Hochstelltaste oder die Strg Taste gedr ckt halten weitere Gruppen w hlen und diese gleichzeitig l schen 141 Verwalten des Faxtelefonbuchs Mit dem Faxtelefonbuch k nnen Sie Ihre gescannten Dokumente gleichzeitig an mehrere Faxger te senden um Ihre Effizienz zu steigern Sie k nnen im Faxtelefonbuch bis zu 200 Telefonnummern und 20 Telefongruppen anlegen um sich die Zeit zu ersparen Nummern eingeben zu m ssen Hinzuf gen einer neuen Faxnummer Gehen Sie wie folgt vor um eine neuen Faxnummer hinzuzuf gen 1 Starten Sie Ihren Browser Microsoft I E 5 0 oder h her Netscape Communicator 6 0 oder h her oder Mozilla Firefox 2 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das URL Feld ein Beispiel http 10 1 30 83 Die integrierte Webseite des Ger ts wird wir nachstehend abgebildet angezeigt Web Image Monitor IS800C Model IS800C System F W Version 0 38 Home Page Version 0 38 Best viewed with 1024 768 IE 5 0 or higher Netscape 6 0 or higher or Mozilla Firefox Copyright C 2006 RFG All Rights Reserved Administrative Settings 3 Klicken Sie auf Telefonbuchverwaltung im Men Administrationseinstellungen Klicken Sie im Anmeldedialogfeld auf Anmelden da standardm ig kein Kennwort vergeben ist 4 Erstellen Sie im Bildschirm Telefonbuch Ihr Telefonbuch indem Sie wie unten abgebildet Namen und Telefonnummern eingeben 142 Phone Book Man
43. 07 12 12 00 1453456789 94 Verwenden des Telefonbuchs Gehen Sie wie folgt vor um eine Faxnummer oder eine Faxgruppe auszuw hlen 1 Dr cken Sie auf dem Hauptbildschirm Fax auf das Telefonbuch Symbol um den Bildschirm Telefonbuch aufzurufen Destination EA cn iii 2 So k nnen Sie eine Telefonnummer oder eine Gruppe ausw hlen Ber hren Sie auf dem Bildschirm den Namen einer Telefonnummer oder einer Gruppe an die Sie Ihr gescanntes Dokument faxen m chten Ber hren Sie f r eine Mehrfachauswahl eine weitere Telefonnummer oder Gruppe Falls der Name der Telefonnummer oder Gruppe nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden k nnen Sie den Namen suchen indem Sie die Taste Zeichen dr cken um eine Schnellsuche zu starten Oder ber hren Sie die Taste Oft oder Zuletzt um die 10 am h ufigsten oder die 10 zuletzt verwendeten Namen von Telefonnummern oder Gruppen anzuzeigen 95 Scannen von Dokumenten Systemvoraussetzungen IBM kompatibler PC Pentium oder sp ter Microsoft Windows 2000 Windows XP Windows Vista USB Anschluss Universal Serial Bus Min 100 MB freier Festplattenspeicherplatz Min 128 MB Systemspeicher VGA Monitor CD ROM Laufwerk Treiberinstallation Wichtig i Um zu gew hrleisten dass beim Scannen keine Probleme auftreten installieren Sie den Scanner Treiber bitte BEVOR Sie das USB Kabel am Computer anschlie en Im Scannertreiber sind sowohl TWAIN
44. 1 15 31 Seite 1l 65 5 Betrieb Durch ein intuitives Bedienfeld und eine gro e LCD Anzeige ist das Ger t einfach zu verwenden Nachdem der Administrator die Konfiguration des Ger ts abgeschlossen hat sind f r den Betrieb des Ger ts lediglich die wenigen nachstehend erl uterten Schritte erforderlich 1 Legen Sie Ihre Dokumente entweder in die automatische Dokumentenzuf hrung ADF ein oder auf das Glas Facsimile E mail _ Folder 2 Dr cken Sie C BETEN oder am Bedienfeld E mail 3 Wenn Sie bu dr cken geben Sie eine E Mail Adresse ein oder w hlen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch aus Wenn Sie dr cken w hlen Sie den gew nschten Ordner f r die Speicherung Ihres Bilds aus Facsimile Wenn Sie dr cken geben Sie eine Faxnummer ein oder w hlen Sie eine Nummer aus dem Telefonbuch aus BsW Start 4 Dr cken Sie Schwarz Wei oder L Farbe um mit dem Scannen zu beginnen und das gescannte Dokument an Ihren Drucker eine E Mail Adresse den Archivierungsserver oder ein Faxger t zu senden Die folgenden Abschnitte beschreiben erweiterte M glichkeiten zum Anfertigen von Kopien Ihrer gescannten Dokumente zum Faxen Ihrer gescannten Dokumente und zum Versenden Ihrer Dokumente ber das Internet 66 Einlegen von Papier Das Ger t kann Dokumente entweder ber die ADF automatische Dokumentenzuf hrung oder ber das Glas einscannen und versenden Wenn Sie mehrere S
45. 4 in 1 Querformat 4 in 1 Hochformat Wenn Sie einen bestimmten Wortlaut als Stempel w nschen geben Sie den Text bitte in diese Option ein um ihn f r Ihr eingescanntes Dokument zu verwenden Hinweis Im Feld Stempel befindet sich rechts oben ein kleines auf die Ber hrungstastatur hinweisendes Symbol Ber hren Sie eine beliebige Stelle im Feld Stempel um die Ber hrungstastatur aufzurufen und Ihre Stempelzeichenkette einzugeben 73 Senden Ihrer Dokumente an E Mails Einfacher Betrieb Verwenden der Standardeinstellungen 1 Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfl che 2 Dr cken Sie die Taste E Mail am Bedienfeld Der folgende Hauptbildschirm E Mail wird angezeigt E Mail Recipient Die Taste Adressbuch Die Felder An ICC BCC D Q I D D lt Resolution Paper Size 200dpi 7 A4 a Tm i 3 Geben Sie die E Mail Adresse ein Ber hren Sie eine beliebige Stelle im Feld An dem leeren Feld in der Mitte um die Ber hrungstastatur aufzurufen und Ihre E Mail Adresse einzugeben Dr cken Sie Enter um eine zweite E Mail Adresse einzugeben und klicken Sie anschlie end auf Zur ck um zum Hauptbildschirm E Mail zur ckzukehren Sie k nnen auch die Taste Adressbuch ber hren um das Adressbuch aufzurufen und eine Auswahl aus der Liste zu treffen Sie k nnen me
46. Anschluss A Druckeranschluss 5 USB Anschluss 6 ADF Anschluss 7 24 V GS 2 0 A 8 Ein Aus Schalter r 3 a 2 j 4 5 Zum Anschlie en des Ger ts an einen Telefonstecker des Typs RJ 11 den die Telefongesellschaft zusammen mit der Telefonleitung zur Verf gung stellt Hinweis Wenn Sie das Ger t als regul res Faxger t verwenden m chten m ssen Sie ein Ende der Telefonleitung an die Buchse Line die externe und das andere Ende mit einer Telefonleitung an den RJ 11 Telefonstecker anschlie en Diese Telefonbuchse kann ignoriert werden da mit dem Ger t kein Handteil mitgeliefert wird Zum Anschlie en an ein Netzwerk mit einem Netzwerkkabel Zum Anschlie en des Druckers mit einem USB Kabel Zum Anschlie en an einen Computer als USB Scanner Zum Anschlie en der automatischen Dokumentenzufuhr mit einem ADF Kabel Zum Anschlie en an die Stromversorgung mit einem Netzkabel Zum Ein und Auschalten des Ger ts Bedienfeld Teil D Teil A Teil A LCD Anzeige Zeigt den jeweils aktuellen Vorgang an Teil B Funktionstasten F r die Auswahl eines Betriebsmodus Funktionstasten Dr cken Sie diese Taste um eine Kopie anzufertigen Dr cken Sie diese Taste um ein eingescanntes Dokument per E Mail zu versenden wm Dr cken Sie diese Taste um ein eingescanntes Dokument an einen vorgegebenen Server zu senden Facsimile Dr cken Sie diese
47. Archivierung vom Ger t aus gesendet werden sollen Auswahlm glichkeiten 1 Mehrstufig Grau Schwarz Wei EIN AUS 2 Dateiformat PDF MTIFF TIFF mehrseitig TIFF 3 Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wenn Sie unter Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option EIN w hlen stehen die Dateiformate PDF JPEG TIF MTIF und JPEG_EXTIF zur Verf gung Wird TIF oder MTIFF als Dateiformat gew hlt ist die Kompressionsstufe auf Unbearbeitet beschr nkt Wenn Sie unter Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option AUS w hlen stehen die Dateiformate PDF TIF und MTIF zur Verf gung Die Kompressionsstufen f r MTIF oder TIF umfassen G3 G4 und Unbearbeitet 89 Facsimile Faxen von eingescannten Dokumenten Wichtig Vergewissern Sie sich vor dem Faxen von Dokumenten dass Sie eine Telefonleitung an den MFP angeschlossen haben Informationen ber das Anschlie en einer Telefonleitung finden Sie unter Kapitel 2 Einfacher Betrieb Verwenden der Standardeinstellungen 1 Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfl che 2 Dr cken Sie die Taste Facsimile am Bedienfeld um den Hauptbildschirm Fax aufzurufen Destination More Setting Die Telefonbuch Taste Die R cktaste Quality Paper Size Image Density Fine 7 A4 v J b 3 Geben Sie die Faxnummer mit dem numerischen Tastenfeld am
48. Bedienfeld ein Oder ber hren Sie die Taste Telefonbuch um das Telefonbuch aufzurufen und die Nummer aus der Liste auszuw hlen Sie k nnen mehrere Faxnummern gleichzeitig ausw hlen Um die n chste Faxnummer einzugeben dr cken Sie die Abw rtspfeiltaste rechts neben dem Feld Telefonnummer nach der Eingabe der ersten Faxnummer 4 Dr cken Sie die Taste SW Start um Ihr Dokument in Schwarz Wei zu senden 90 Hinweis y Wenn Ihnen w hrend des Vorgangs ein Fehler unterl uft k nnen Sie die Taste Stopp am Bedienfeld dr cken um den Vorgang abzubrechen In das Feld Faxnummer k nnen bis zu 20 Zeichen eingegeben werden Einige Sonderzeichen wie P eine 2 Sekunden Pause werden unterst tzt Geben Sie bei der Eingabe einer Telefonnummer ber das numerische Tastenfeld die PSTN Zugangsnummer die Nummer f r den Zugriff auf die ffentliche Telefonleitung f r gew hnlich 9 oder 0 Gebietsvorwahlen und die eigentliche Telefonnummer ein Das Ger t erm glicht gestreuten Faxversand Das bedeutet dass Sie Ihr gescanntes Dokument an mehrere Faxnummern versenden k nnen Dr cken Sie nach der Eingabe der ersten Faxnummer die Abw rtspfeiltaste auf der LCD Anzeige um die n chste Faxnummer in die n chste Zeile einzugeben Es k nnen bis zu 200 Faxnummern gleichzeitig als Empf nger eingegeben werden Wenn Sie mehrere Seiten ber die Glasfl che oder mehr als einen Stapel 50 Seiten ber die ADF einscannen
49. Benutzerhandbuch Sicherheitsinformationen Bei der Verwendung dieses Ger ts sind stets die folgenden Sicherheitsma nahmen zu beachten Sicherheit W hrend des Betriebs In diesem Handbuch werden die folgenden wichtigen Symbole verwendet N WARNUNG Weist auf m gliche Gefahrensituationen hin die bei Missachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Tod f hren k nnen N ACHTUNG Weist auf m gliche Gefahrensituationen hin die bei Missachtung der Anweisungen zu leichten oder mittelschweren Verletzungen oder Sch den an Eigentum f hren k nnen Wichtig Weist auf Betriebsvoraussetzungen und einschr nkungen hin Bitte lesen und befolgen Sie diese Anweisungen um einen ordnungsgem en Betrieb zu gew hrleisten und Sch den am Ger t zu vermeiden Hinweis Weist auf eine ausf hrlichere Erkl rung oder Klarstellung hin Es wird dringend empfohlen solche Hinweise zu lesen N WARNUNG Um die Gefahr eines Stromschlags oder Feuerausbruches zu vermeiden d rfen keine Abdeckungen oder Schrauben entfernt werden es sei denn dies wird in diesem Handbuch ausdr cklich angegeben a N ACHTUNG v Verwenden Sie bitte nur Telekommunikationskabel des Typs 26AWG oder gr er um die Gefahr eines Feuerausbruchs zu verhindern y L sen Sie das Netzkabel indem Sie am Stecker ziehen nicht am Kabel 4 Ber hren Sie nicht die Metallaschen des ADF Moduls Die Kanten sind scharf und k nnen Verletzungen verursachen
50. E Mail Adresse und Beschreibung ein und klicken Sie anschlie end auf Hinzuf gen um die aktuellen Daten zwischenzuspeichern oder auf Abbrechen um zum Bildschirm Adressbuchverwaltung zur ckzukehren 130 Add a Wew E Mail Address E mail Address john abe com Description Klicken Sie auf Aktualisieren um die neue E Mail Adresse dauerhaft zu 7 speichern oder auf Beenden um den Vorgang ohne das Speichern der Adresse zu beenden Address Book Manager E mail Group New Delete Modify Gele E mail Name E mail Address Description john john abc com new distributor mary mary bbb com my customer E mail counter 2 300 Hinweis In das Adressbuch k nnen bis zu 300 E Mail Adressen eingegeben werden 131 ndern einer E Mail Adresse Gehen Sie wie folgt vor um eine E Mail Adresse zu ndern 1 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des vorangegangenen Abschnitts Hinzuf gen einer E Mail Adresse Das Dialogfeld Adressbuchverwaltung wird angezeigt Address Book Manager E mail Group Hew Delete Modify Update E mail ame E mail Address X Description john jaohn abe com new distributor mary man amp bbb com my customer E mail counter 2 300 2 W hlen Sie die zu ndernde Adresse aus der Liste und w hlen Sie ndern um das Dialogfeld E Mail Adresse ndern aufzurufen Oder doppelklicken Sie auf die Adresse die Sie ndern m chten um das Dialogfeld E Mail Ad
51. EXIF MTI F TIFF mehrseitig Hinweis W hlen Sie MTIFF oder PDF um mehrseitige Dokumente einzuscannen und in eine einzige Bilddatei zu konvertieren 2 Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wird TIFF oder MTIFF als Dateiformat ausgew hlt wird als Kompressionsstufe immer Unbearbeitet ausgew hlt 57 Dateiformat Schwarz Wei Bilddichte Unterordner Bericht an E Mail Dokumenten format Dateiformat f r eingescannte Dokumente die in Schwarz Wei per Archivierung vom Ger t aus gesendet werden sollen Auswahlm glichkeiten 1 Mehrstufig Grau Schwarz Wei EIN AUS 2 Dateiformat PDF MTIFF TIFF mehrseitig TIFF 3 Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wenn Sie unter Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option EIN w hlen stehen die Dateiformate PDF JPEG TIF MTIF und JPEG_EXIF zur Verf gung Wird TIF oder MTIFF als Dateiformat gew hlt ist die Kompressionsstufe auf Unbearbeitet beschr nkt Wenn Sie unter Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option AUS w hlen stehen die Dateiformate PDF TIF und MTIF zur Verf gung Die Kompressionsstufen f r MTIF oder TIF umfassen G3 G4 und Unbearbeitet Die Scanaufl sung f r Ihre gescannten Dokumente Eine h here Aufl sung sorgt f r klarere Bilder ben tigt aber auch mehr Speicherplatz Auswahlm glichkeiten 75 100 150 200 300 400 600 dpi Sie k nnen die Bilddichte in sieben Stufen ber das Bedienfeld an
52. Image Density 200dpi A4 Er 3 W hlen Sie einen Ordner aus in dem Ihr gescanntes Bild abgelegt werden soll Sie k nnen auch die Aufw rts oder Abw rtspfeiltaste verwenden um durch die Liste zu scrollen Ferner k nnen Sie zur Liste der am h ufigsten verwendeten Ordner wechseln indem Sie die Taste Alles zg ber hren 4 Dr cken Sie die Taste SW Start um Ihre Dokumente in Schwarz Wei zu senden oder die Taste Farbe Start um Ihre Dokumente in Farbe zu senden 82 Erweiterte Funktionen Verwenden von Spezialeinstellungen 1 Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfl che 2 Dr cken Sie die Taste Ordner am Bedienfeld Auf der LCD Anzeige erscheint der folgende Hauptbildschirm Ordner Server Options Scan Options HTTP 10 1 44 67 test Resolution Paper Size 200dpi A4 v 3 W hlen Sie einen Ordner aus in dem Ihr gescanntes Bild abgelegt werden soll Sie k nnen auch die Aufw rts oder Abw rtspfeiltaste verwenden um durch die Liste zu scrollen Ferner k nnen Sie zur Liste der am h ufigsten verwendeten Ordner wechseln indem Sie die Taste Alles zg ber hren 4 berpr fen Sie auf dem Bildschirm Grundlegend ob Papierformat Scanaufl sung und Bilddichte Ihren Anforderungen entsprechen Passen Sie die Einstellungen andernfalls entsprechend an 5 Dr cken Sie auf die Registerkarte Serveroptionen um de
53. Minuten Dient zum Festlegen der Anzahl der Klingelt ne bevor das Fax antwortet Auswahlm glichkeiten 1 Klingeln 5 10 15 20 Sekunden Verwenden Sie die Pfeiltasten um die Lautst rke w hrend der Faxkommunikation zu regeln Auswahlm glichkeiten 0 1 2 3 43 Optionen Beschreibung Telefonnr Wenn Sie EIN w hlen wird eine neue Faxnummer Hinzuf gen automatisch ins Telefonbuch aufgenommen nachdem das Fax gesendet wurde Auswahlm glichkeiten EIN AUS bertragung W hlen Sie aus ob ein Fax bertragungsbericht gedruckt sbericht werden soll Aus diesem Bericht gehen bertragungszeit und datum hervor und ob die bertragung erfolgreich war OK Wenn Sie Ja w hlen wird der Bericht nach jeder bertragung gedruckt Wenn Sie Nur Fehler w hlen wird der Bericht nur gedruckt wenn eine Fax bertragung fehlschl gt Auswahlm glichkeiten Ja Nein Nur Fehler An S W hlen Sie Aktivieren um den gesamten Inhalt Ihres Anpassen empfangenen Faxes auf das Druckerpapier anzupassen Wird diese Einstellung deaktiviert werden eingehende Bilder die gr er als das Seitenformat sind auf mehrere Seiten aufgeteilt Auswahlm glichkeiten Aktivieren Deaktivieren W hlton W hlen Sie Aktivieren um es dem Ger t zu erm glichen Erkennen einen W hlton abzuwarten und zu erkennen bevor gew hlt wird Aktivieren Sie die Einstellung zum Erkennen des W hltons wenn Sie das Ger t auf derselben Leitung wie Ih
54. P Headers Custom Errors Server Extensions m Anonymous access and authentication control Enable anonymous access and edit the authentication methods for this resource IP address and domain name restrictions Grant or deny access to this resource using IP addresses or internet domain names Secure communications Require secure communications and D enable client certificates when this resource is accessed Edit Server Certificate Require 128 bit encryption Client certificates Ignore client certificates C Accept client certificates C Require client certificates I Enable client certificate mapping Client certificates can be mapped to Windows user accounts This allows access control to resources using client certificates Enable certificate trust list View Certificate Edit OK Cancel Cancel Help Help 4 berpr fen Sie ob Sicheren Kanal verlangen SSL und Client Zertifikate ignorieren ausgew hlt sind ODER Geben Sie in eine MS DOS Befelszeile netstat ein Wird HTTPS wie unten als EINGERICHTET angezeigt ist der Server bereit gescannte Dokumente via HTTPS zu empfangen 5 netstat Active Connections Froto Local Address TCE domino server kerberos TCF domino server https IEH y domino server 1BA66 State TIME_UAIT ESTABLISHED Foreign Address doming server 18965 domino zserver 1 66
55. Protokoll Adresse IP Adresse die Ihrem Ger t vom Netzwerkadministrator zugewiesen wird Netzmaskenadresse Gateway IP Adresse Domain Name Server Werkseinstellung 32 Mail Server Dient zum Festlegen der Mail Serverinformationen des Ger ts Men punkt Beschreibung Ger t E Mailkonto Ger t E Mailadresse Geben Sie die E Mail Adresse des Ger ts ein Dies ist zugleich der Standardwert f r das Feld Von beim Versenden von E Mails ber das Ger t SMTP IP oder URL ein Authentifizierungstyp Geben Sie den E Mail Authentifizierungstyp ein Auswahlm glichkeiten Nichts SMTP POP3 oder POP3 Authentifizierung ein a e a A POP3 Authentifizierung ein URL POP3 URL Adresse ein m Geben Sie die Port Nummer des POP3 Servers ein 110 Externes Adressbuch LDAP Server IP oder Geben Sie hier die LDAP Server IP oder URL URL Adresse ein Geben Sie die Port Nummer des LDAP Servers ein 389 Anmeldename Geben Sie den Anmeldenamen f r den LDAP Server ein Hinweis 1 In Microsoft Active Directory ist es m glich dass einige Server das Hinzuf gen des Dom nennamens zu Ihrem vollen Anmeldenamen ben tigen Wenn Ihr Dom nenname beispielsweise Firma Ihr Benutzername Administrator lautet so erg be sich daraus der Anmeldename Firma Administrator Wenn Ihr LDAP Server einen anonymen Login erfordert lassen Sie die Felder f r Anmeldename und Kennwort leer geben Si
56. Tag Stunde Minute Sekunde und Seriennummer Beispielsweise resultiert die Eingabe test T n im Dateinamen test0O500001 Bericht an E Mail Geben Sie eine E Mail Adresse ein wenn Sie den Archivierungsbericht an diese E Mail Adresse senden m chten Unterordner W hlen Sie EIN um es dem Server zu erm glichen Erstellen Unterordner zu erstellen wenn das eingescannte Bild an den Zielpfadserver gesendet wird berpr fen Sie ob Sie auf dem Zielpfadserver ber eine Schreibberechtigung verf gen Auswahlm glichkeiten EIN AUS Werkseinstellung 39 Scan Standardoptionen Dokumenten format Bilddichte Beschreibung W hlen Sie Ihre Standarddokumentengr e aus Auswahlm glichkeiten A4 Letter A5 B5 Legal W hlen Sie die Standardaufl sung f r eingescannte Dokumente Je h her die Aufl sung desto genauer sind die Details des gescannten Bildes allerdings wird auch mehr Speicherplatz ben tigt Auswahlm glichkeiten 75 100 150 200 300 400 600 dpi Sie k nnen die Bilddichte in sieben Stufen ber das Bedienfeld anpassen Au erdem k nnen Sie den Standardwert f r die Bilddichte im Bereich von 1 bis 7 ber die Webseite festlegen Durch das Erh hen des Werts werden eingescannte Bilder dunkler durch das Verringern des Werts heller Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6 7 Dateiformat f r eingescannte Dokumente die in Farbe per Archivierung vom Ger t aus gesendet werden sollen
57. ager Phone No List Phone Group 1 2 Name market Name finance Phone No 1234567 i Phone No 2345678 3 4 Name human resource Name abc Phone No 3456789 Phone No 77777777 Name my distributor u Name customer 1 Phone No 55555555 Phone No 567777777 7 8 Name I Name i Phone No j Phone No E 9 10 Name lt Name E l u Phone No i Phone No E j page 1 1 of 20 Exit 5 Klicken Sie nach erfolgter Eingabe auf Aktualisieren oder auf Beenden um den Bildschirm zu verlassen ohne die nderungen zu speichern L schen oder ndern von Telefonnummern Um eine vorhandene Telefonnummer zu l schen oder zu ndern nehmen Sie einfach nderungen im Bildschirm Telefonbuchverwaltung vor und klicken anschlie end auf Aktualisieren um die nderungen zu speichern 143 Hinzuf gen einer neuen Faxgruppe Bitte beachten Sie dass eine Faxgruppe bis zu 50 Telefonnummern enthalten kann und im Telefonbuch bis zu 20 Gruppen angelegt werden k nnen Gehen Sie wie folgt vor um eine neuen Gruppe hinzuzuf gen 1 Klicken sie auf dem Bildschirm Telefonbuch rechts oben auf Telefongruppe um den folgenden Bildschirm Telefongruppenliste aufzurufen Phone iboak Alanager Phore Aock Manager Phone Ho Let al t Hirie arar Hichi Aaina Fhone Ha 1257 Finse Ho 70 s3 d Hame kuman nstun
58. arbeitungs und Desktoppublishing Anwendungen unterst tzen Ebenso k nnen praktisch alle Desktopscanner TIFF Bilder erstellen JPEG Joint Photographic Experts Group ist ein Kompressionsverfahren das optimale Ergebnisse bei Farbechtheit und geringstm glicher Dateigr e bietet JPEG_EXIF Exchangeable Image File format Exif f r Digitalkameras Die folgende Tabelle bietet einen berblick ber Dateigr en in verschiedenen Dateiformaten Dateiformat TI FF PoF jJPEG Dateigr e A4 Farbe 200 dpi 10 MB 53 KB 212 KB 41 Faxstandard Dient zum Festlegen der Standardfaxeinstellungen Men punkt Beschreibung Qualit t Dokumenten format Bilddichte Abfrageemp fang Auslandsmo dus Einstellung der Standardqualit t Auswahlm glichkeiten Standard Fein Extrafein Foto Standard 200 x 100 dpi Geeignet f r die meisten Originale Fein 200 x 200 dpi Geeignet f r kleinen Druck Extrafein 200 x 400 dpi Geeignet f r kleinen Druck oder Grafiken langsamere bertragung als mit Aufl sung Fein Foto 200 x 200 dpi Zu verwenden wenn das Original verschiedene Graustufen aufweist Hinweis Faxe werden in der angegebenen Aufl sung gesendet wenn diese Aufl sung vom Empf ngerfaxger t unterst tzt wird Einstellen des Standarddokumentenformats Auswahlm glichkeiten A4 Letter A5 B5 Legal Hinweis Die Option Legal dient nur f r ADF Scans Sie k nnen die Bilddic
59. arte Verzeichnis aus Bitte vergewissern Sie sich dass die Berechtigungen f r Lesen Schreiben und Durchsuchen von Verzeichnissen aktiviert sind 1 ternet Information Services iol xi Action wew e gt Sm Xe Alega mm n Tree Xcabinet Properties f Ki x E domino server Directory Documents Directory Security HTTP Headers Custom Errors H Default FTP r when connecting to this resource the content should come from F 9 gt rn Won ana The designated directory 9 Scripts Ay E IISHelp A share located on another compute IISAdmin A redirection to a URL H IISSamples np er SS H MSADC Local Path eabinet H ag Rpc I Script source access VW Log visits E ta Printers V Read VW Index this resource g PBServer V write H ag PBSData V Directory browsing DjvuServer PushPanelDriyer Ga _vti_bin Creaie E test H DocuGateway Starting point lt Default Web Site gt Ba vti pyt O Gankauratiaon HJ tip Execute Permissions Scripts only pplication Pretectorn High Isolated z d Application Settings a _vti_log E a _private H _vti_txt a _vti_script 2 _vti_enf images DemoCodefor c C3 Xcabinet 89 Administration Web Site Hi Default SMTP Virtual Server Die Verzeichniseinstellungen erfolgen wie folgt Wenn das Dateiverwaltungssystem Ihres Servers NTFS ist m ssen Sie sicherstellen dass das anonyme Konto mit ausreiche
60. buchs Da nur der Administrator das Adressbuch verwalten kann wird dem Administrator dringend empfohlen dieses Kapitel zu lesen bevor er das Ger t verwaltet Hinzuf gen einer E Mail Adresse Gehen Sie wie folgt vor um eine E Mail Adresse hinzuzuf gen 1 Starten Sie Ihren Browser Microsoft I E 5 0 oder h her Netscape Communicator 6 0 oder h her oder Mozilla Firefox 2 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das URL Feld ein Beispiel http 10 1 30 83 Die integrierte Webseite des Ger ts wird wir nachstehend abgebildet angezeigt Web Image Monitor IS8300C Model 158007 System FAA Version 0 38 Home Page Version 0 38 Best viewed with 1024 768 IE 5 0 or higher Netscape 6 0 or higher or Mozilla Firefox Copyright CJZ0068 RFG All Rights Reserved Administrative Settings 129 3 Klicken Sie auf Adressbuchverwaltung Sie werden aufgefordert ein Kennwort einzugeben Login Password 4 Klicken Sie auf Anmelden da das Ger t ohne bestimmten Anmeldenamen und Kennwort ausgeliefert wird Der Bildschirm Adressbuchverwaltung wird angezeigt Sie k nnen sp ter ein Kennwort vergeben Address Book Manager E mail Group New Delete Modify E mail Name E mail Address Description 5 Klicken Sie auf das Symbol E Mail und w hlen Sie Neu um das folgende Dialogfeld Neue E Mail Adresse hinzuf gen aufzurufen Add a New E Mail Address E mail Address TE 6 Geben Sie Namen
61. ce Kae abt Phone He HASTRA Pisae Ha FIT u a Name ery Agirkator Nene cusiomer 1 Phone Ha SEERE Phone Ho 5E7777 aT s4 Hame Hiit Fhone Ho Firar Ho al Hame Hamne Fhane He Fisse Ho Ta ICE 2 Klicken Sie auf eine neue Gruppennummer um den folgenden Bildschirm Neuen Gruppe hinzuf gen aufzurufen Add a New Group Set a a No List finance human resource abc my distributor Member customer 1 customer 2 customer 3 3 Geben Sie den Namen der Gruppe ein und w hlen Sie mit den Pfeiltasten wie unten abgebildet Gruppenmitglieder aus 144 Add a New Group Set Name Bo AE Bon market finance human resource abc my distributor customer 1 customer 1 customer 2 Member customer 2 Numbers 006 007005 Ach Klicken Sie auf Hinzuf gen um Ihre Einstellungen zu speichern und zum Bildschirm Telefongruppenliste zur ckzukehren ndern einer Telefongruppe Gehen Sie wie folgt vor um eine Telefongruppe zu ndern L Klicken Sie auf dem Bildschirm Telefongruppenliste auf die zu ndernde Gruppe Geben Sie im Bildschirm Gruppe ndern Ihre nderungen ein und klicken Sie anschlie end auf Aktualisieren um Ihre Einstellungen zu speichern und zum Bildschirm Telefongruppenliste zur ckzukehren L schen einer Telefongruppe Gehen Sie wie folgt vor um eine Telefongruppe zu l schen 1 Klicken Sie im Bildschirm Telefongruppenliste auf L schen
62. chte Ihren Anforderungen entsprechen Passen Sie die Einstellungen andernfalls entsprechend an F r weitere Informationen ber diese Einstellungen lesen Sie bitte die nachstehende Beschreibung der Einstellungen 92 5 Klicken Sie auf die Registerkarte Weitere Einstellung um den Bildschirm Weitere Einstellung aufzurufen Pr fen Sie ob Sie die Funktionen f r verz gerten Versand Abfrageempfang oder Auslandsmodus verwenden m chten F r weitere Informationen ber diese Einstellungen lesen Sie bitte die nachstehende Beschreibung der Einstellungen 6 Dr cken Sie die Taste SW Start oder die Taste Farbe Start um Ihre Dokumente in Schwarz Wei zu senden Beschreibung der Einstellungen Srundegend a Men punkt Beschreibu ng W hlen Sie Ihre bevorzugte Qualit tseinstellung Auswahlm glichkeiten Standard Fein Extrafein Foto Standard 200 x 100 dpi Geeignet f r die meisten Originale Fein 200 x 200 dpi Geeignet f r kleinen Druck Extrafein 200 x 400 dpi Geeignet f r kleinen Druck oder Grafiken langsamere bertragung als mit Aufl sung Fein Foto 200 x 200 dpi Zu verwenden wenn das Original verschiedene Graustufen aufweist Papierformat W hlen Sie das Originalpapierformat aus Auswahlm glichkeiten A4 Letter A5 B5 Legal Hinweis Die Option Legal dient nur f r ADF Scans Bilddichte Falls Ihre Originaldokumente zu hell oder zu dunkel sind k nnen Sie diese Option verwenden um d
63. dename n und Kennwort berpr fen LDAP Server IP Fehler IP Adresse des LDAP Servers pr fen Oder wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Fehler bei LDAP Port berpr fen Sie ob die Port Nummer g ltig ist Fehler bei berpr fen Sie ob das Kennwort g ltig ist LDAP Benutzerkennwort 119 Meldungstexte im Faxbetrieb Kein W hlton 201 Wenn dieser Fehler auftritt m ssen Sie statt einer Faxmodem hat keinen internen Leitung die ber eine Zentrale geht eine W hlton entdeckt Speicher voll 234 Dr cken Sie Start um erfolgreich gescannte Seiten zu senden oder Stopp um den Vorgang abzubrechen W hlen Sie eine geringere Aufl sung oder versuchen sie weniger Seiten auf einmal zu senden Benutzerabbruch 205 direkte externe Leitung anschlie en Der Scanvorgang l uft aber der Zwischenspeicher f r die Seiten ist bereits voll Dr cken Sie Start um erfolgreich gescannte Seiten zu senden oder Stopp um den Vorgang abzubrechen W hlen Sie eine geringere Aufl sung oder versuchen sie weniger Seiten auf einmal zu senden Benutzer hat Vorgang w hrend des Scannens oder der bertragung abgebrochen Leitung besetzt 204 Warten Sie ein paar Sekunden und versuchen Sie es Faxmodem hat das Besetztsignal erkannt Keine Faxantwort 203 Das Modem oder Faxmodem der Empf ngerseite hat nicht innerhalb der festgelegten Zeit auf Ihren Anruf reagiert erneu
64. derungen zu speichern Address Book Manager E mail Group New Delete Modify Update Group Group Mame Description ofice staff office staff Group counter 1 20 138 ndern einer Gruppe Gehen Sie wie folgt vor um eine Gruppe zu ndern 1 Klicken Sie im Bildschirm Address Book Manager Adressbuchverwaltung auf das Symbol Gruppe und w hlen Sie ndern um das Dialogfeld Gruppe andern aufzurufen Oder doppelklicken Sie auf die Gruppe um das Dialogfeld Gruppe ndern aufzurufen Address Book Manager Modify a Group Set E mail Group Name office staff Sul a kr Diiia Modify e E Mail List x joh catherine lee catherine ccc com finance john john abc com my distributor mary mary bbb com my customer E mianl Marma y E mal Address 7 Descnplor jahr ha an on dene Member ran man bbb com riy custormer Description office staff E mail counter 2 300 2 ndern Sie die Gruppeninformationen W hlen Sie Gruppenmitglieder die Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie anschlie end auf um ein neues Mitglied hinzuzuf gen oder auf gt um ein bestehendes Mitglied aus der Gruppe zu l schen 3 Klicken Sie auf Aktualisieren um die aktuellen Daten zwischenzuspeichern oder auf Abbrechen um zum Bildschirm Adressbuchverwaltung zur ckzukehren Modify a Group Set Search B Name my partners E Mail List i
65. e Gateway IP DNS Server 26 Netzwerkparameter DHCP Aktivierung IP Adresse Subnetzmaske Gateway IP SMTP Server SMPT Port 7 Netzwerkverwaltung 24 30 Neues Konto 151 Papieraufgabe 14 Papierf hrung 14 Papierstaus 123 PDF 39 42 POP3 9 Qualit tsoptionen Standard Fein Extrafein Foto 95 Quelle ausw hlen 100 Reinigen der ADF 130 Reinigen des Glases 128 S ttigung 108 156 SCANMETHODE Flachbett ADF Mehrseitig 102 Scannen in Ordner 1 11 Scanz hler 32 Sch rfer 104 Senden von mehrseitigen Dokumenten 2 SMTP 9 SPIEGELUNG 103 TCP IP Netzwerk 12 Telefonbuch 97 TIFF 39 42 VERGR BERN DES VORSCHAUBILDS 103 Verwalten des Adressbuchs Hinzuf gen einer E Mail Adresse ndern einer E Mail Adresse L schen einer E Mail Adresse 132 Volle Kontrolle 56 Ziel URL CIFS Archivierungsformat 58 Zuordnen Sortieren Stapel 37 75 G4263004
66. e nichts in diese Felder ein Geben Sie das Kennwort f r den LDAP Server ein 33 Basis DN Geben Sie Ihren Basis DN ein Der Basis DN Distinguished Name kennzeichnet den Startpunkt einer Suche Ein DN kennzeichnet welcher Eintrag in einem LDAP Baum angezeigt werden soll Die oberste Ebene des LDAP Verzeichnisses ist die Basis und wird Basis DN genannt Ein Beispiel Sie k nnen eine Basis von dc com dc net einrichten wenn Sie eine Suche starten m chten die von oben nach unten sucht Werkseinstellung Hinweis 1 Anmeldename und Kennwort ber cksichtigen Gro Kleinschreibung und k nnen bis zu 28 Zeichen lang sein LDAP Suche Diese Maschine unterst tzt zwei Authentisierungsarten einfach und anonym zur Anmeldung an Ihren LDAP Servern Diese Maschine erlaubt bis zu 100 Suchergebnisse bei einer einzigen Suche I Attribute wie cn und mail wurden als Suchfeld vordefiniert Wenn Ihr Suchtext also d lautet sucht die LDAP Suchmaschine Namen oder eMail Adressen die den Buchstaben d enthalten Beispielsweise k nnen Sie Suchergebnisse wie mary mary abc com oder jack jack abc com als Treffer erhalten 34 Kopiererstandard Dient zum Festlegen der Standardkopiereinstellungen des Ger ts Bitte beachten Sie dass die Kopiereinstellungen auf diese Werte zur ckgesetzt werden wenn die automatische R cksetzzeit des Systems abl uft oder wenn das Ger
67. e PDF JPEG TIF MTIF und JPEG_EXIF zur Verf gung Wird TIF oder MTIFF als Dateiformat gew hlt ist die Kompressionsstufe auf Unbearbeitet beschr nkt Wenn Sie unter Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option AUS w hlen stehen die Dateiformate PDF TIF und MTIF zur Verf gung Die Kompressionsstufen f r MTIF oder TIF umfassen G3 G4 und Unbearbeitet Werkseinstellung Erkl rung der Dateiformate PDF Portable Document Format ist ein u erst popul res Dateiformat von Adobe PDF Dateien k nnen mit Adobe Acrobat oder Adobe Reader angezeigt werden TIFF MTIFF TIFF Tagged Image File Format ist ein flexibles Bitmap Grafikformat das praktisch alle Grafik Bildbearbeitungs und Desktoppublishing Anwendungen unterst tzen Ebenso k nnen praktisch alle Desktopscanner TIFF Bilder erstellen JPEG Joint Photographic Experts Group ist ein Kompressionsverfahren das optimale Ergebnisse bei Farbechtheit und geringstm glicher Dateigr e bietet JPEG_Eex r Bilddateiformat f r den Datenaustausch bei Digitalkameras Die folgende Tabelle bietet einen berblick ber Dateigr en in verschiedenen Dateiformaten Dateiformat TIFF Por jr Dateigr e A4 Farbe 200 dpi 10 MB 53 KB 212 KB 38 Ordnerschablone Dient zum Festlegen der Parameter f r eine Ordnerschablone Die Ordnerschablone enth lt hnliche Informationen wie die Bildschirme des neuen Ordners Die Ordnerschablone wird im Ordnerbildschir
68. e Sie k nnen die Bilddichte in sieben Stufen ber das Bedienfeld anpassen Au erdem k nnen Sie den Standardwert f r die Bilddichte im Bereich von 1 bis 7 ber die Webseite festlegen Durch Erh hen des Werts werden Ausdrucke dunkler durch Verringern des Werts heller Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6 7 Binden Es besteht die M glichkeit das Scannen von mehreren Dokumentenstapeln ber ADF oder von mehreren Seiten ber die Glasfl che zu aktivieren Dr cken Sie die Taste Binden wenn Sie mehr als 50 Seiten in die ADF oder mehr als eine Seite ber die Glasfl che einscannen m chten Nach dem Scannen des ersten Stapels oder der ersten Seite wird ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie gefragt werden ob Sie Binden m chten oder das Ende des Vorgangs w nschen W hlen Sie Binden um den n chsten Stapel oder die n chste Seite zu scannen oder Ende um das Scannen zu beenden E Ma il Optionen Dateiname Geben Sie den Dateinamen f r Ihr gescanntes Dokument der Anlage ohne Erweiterung ein Wenn Sie in das Feld keinen Wert eingeben verwendet das System als Standarddateinamen image Unter Verwendung von J M T h m s n wird der Dateiname m Verlauf der Zeit angepasst J M T h m s und n stehen f r Jahr Monat Tag Stunde Minute Sekunde und Seriennummer Beispielsweise resultiert die Eingabe test T n im Dateinamen test0500001 76 Dateitrennung Geben Sie die Absenderadresse f r ber das Ger t gesendete E Mai
69. earch EI Touchkit Utility j MSN Messenger 6 0 x I Help 3 Microsoft windows Embedded Studio Pa 3 k 2 Klicken Sie auf Standard Website klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Eigenschaften Das Dialogfeld Eigenschaften von Standard Website wird angezeigt Klicken Sie auf die Registerkarte Website und berpr fen Sie ob der SSL Port bearbeitbar ist 53 IB Internet Information Services Vet web sncPrugerues x H E domino server Default FTP Sit Dieci Securty HTTP Header Curio Enge Sere Erensionse EE sika ais ed Sili Onerasoes Pertomange IAF Fiert Hore Directory Oocuments E Default Web Site ah Sia kar 9 Administration Explore z ration 5 amp Default SMTPvY Open Dercriction Browse IP Adkest A Lira Advanced Ekart ICF Furl Sal Pit ps Stop Lonneckon Pause Uried T Uta To New r S Cirean Ted AU er All Tasks gt FF HTTP Kasp bres Erablad view F nhl Delete Aara kog loial Refresh Export List Properties Help 0E Coeg Hip 3 Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Standard Website auf die Registerkarte Verzeichnissicherheit und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Bearbeiten f r das Feld Sichere Kommunikation Das Dialogfeld Sichere Kommunikation wird angezeigt web Site Operators Performance ISAPI Filters Home Directory Documents IV Require secure channel SSL Directory Security HTT
70. ehl PUT akzeptiert wird damit das Ger t Dateien speichern kann Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der entsprechenden Dokumentation von Apache 3 Bei IIS 6 0 unter Windows 2003 m ssen Sie WebDAV im Ordner Server Extension aktivieren HTTPS HTTPS stellt eine sichere Form der Verwendung von HTTP dar HTTP bietet so gut wie keine Sicherheitsfunktionen Es enth lt nur einen grundlegenden Authentifizierungsmechanismus und unterst tzt kaum Datenschutz HTTPS l st dieses Problem durch Hinzuf gen von SSL einer sicheren Transportschicht ber dem unsicheren TCP Um gescannte Dokumente mittels HTTPS an Server zu senden m ssen Sie SSL auf den Zielservern installieren Informationen ber das ordnungsgem e Installieren von SSL auf Servern entnehmen Sie bitte dem Serverhandbuch Nach der ordnungsgem en Installation von SSL berpr fen Sie bitte ob der SSL Port bearbeitbar ist und die Verzeichnissicherheit aktiviert wurde Die folgenden Abbildungen veranschaulichen wie Sie den SSL Port und die Verzeichnissicherheit im Windows 2000 Serversystem berpr fen Gehen Sie wie folgt vor um zu berpr fen ob der SSL Port und die Verzeichnissicherheit ausgew hlt wurden 1 Klicken Sie nacheinander auf Start gt Programme gt Administrator Tools gt Internet Service Manager U m 5 ls gt m Computer Management m Documents gt Acrobat Reader 5 0 g Eh EF f E Internet Explorer in g js 5 ES Outlook Express g W S
71. eiten senden m chten legen Sie Ihre Dokumente bitte in die ADF ein Die ADF kann bis zu 50 Seiten gleichzeitig aufnehmen Wenn Sie Seiten aus B chern Zeitungsausschnitte oder Papier mit Eselsohren oder Falten senden m chten legen Sie die entsprechenden Dokumente bitte auf das Glas Hinweis zur Verwendung der ADF Bevor Sie die ADF verwenden vergewissern Sie sich bitte dass Ihre Dokumente die folgenden Voraussetzungen erf llen e Das Format von Dokumenten kann von 11 43 x 13 97 cm bis 21 59 x 35 56 cm Legal reichen e Das Gewicht von Dokumenten kann von 16 bis 28 Ibs 0 002 bis 0 006 reichen e Dokumente sollten quadratisch oder rechteckig und in gutem Zustand sein nicht br chig oder verschlissen e Dokumente sollten keine Knitterungen Knicke Risse nasse Tinte oder Locherstanzungen aufweisen e Dokumente sollten keine Klammern B roklammern oder Haftnotizen aufweisen e Halten Sie die Glasfl che stets sauber Hinweis Um irregul re Dokumententypen zu bertragen legen Sie das Dokument auf die Glasfl che oder fertigen zun chst eine Kopie an und versenden anschlie end die Kopie 67 Einlegen von Dokumenten in die ADF 1 Vergewissern Sie sich dass Ihre Dokumente keine Heft oder B roklammern aufweisen und nicht zerrissen sind 2 F chern Sie Ihre Dokumente im Fall von mehreren Seiten durch um einen etwaigen Papierstau zu vermeiden Die ADF kann bis zu 50 Seiten gleichzeitig aufnehmen
72. el IP Adresse berpr fen Pr fen Sie die Netzwerkverbindung Subnetzmaske berpr fen Verbindung wurde vom Server Gateway IP berpr fen zur ckgesetzt Bitte Netzwerkeinstellungen berpr fen Verbindungszeit abgelaufen Bitte Netzwerkeinstellungen berpr fen Host kann nicht erreicht werden Pr fen Sie die Netzwerkverbindung E Mail Server konnte nicht verbunden Pr fen Sie die Netzwerkumgebung werden Pr fen Sie die Netzwerkumgebung Pr fen Sie die Netzwerkumgebung Fehler bei Socketerstellung f r DHCP berpr fen Sie die IP Adresse des Fehler bei Suche von DHCP Server DHCP Servers oder wenden Sie sich an ee e Netzwerkadministrator DHCP Server DHCP Server 114 Meldungstexte im E Mail Betrieb Ger t neu starten und erneut versuchen Falls der Fehler immer noch auftritt wenden Sie sich bitte an einen H ndler in Ihrer N he Interner Ger teausfall Ger t neu starten und erneut versuchen Falls der Fehler immer noch auftritt wenden Sie sich bitte an einen H ndler in Ihrer N he E Mail Server konnte nicht Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator verbunden werden Mail Server Reaktion Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator konnte nicht bezogen oder an einen H ndler in Ihrer N he werden SMTP Server ist leer Bitte geben Sie die IP Adresse des SMTP Server an SMTP Server in indem Sie die Taste f r die Benutzerwerkzeuge am Benutzerwerkzeuge Bedienfeld dr cken
73. ellungen 1 Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfl che Dr cken Sie die Taste Kopieren am Bedienfeld um den Hauptbildschirm Kopieren aufzurufen U 30 a var able 78 Lgl gt Ltr Text 127 Ltr gt Lgl 200 E Photo Wenn Sie mehr als eine Kopie ben tigen k nnen Sie die gew nschte Anzahl von Kopien mit der numerischen Tastatur am Bedienfeld eingeben Die Anzahl der Kopien wird rechts oben angezeigt berpr fen Sie im Bildschirm Grundlegend ob die Originalgr e die aktuelle Skalierung die Bilddichte und der Kopiermodus Ihren Anforderungen entsprechen Nehmen Sie andernfalls entsprechende nderungen vor W hlen Sie die Registerkarte Bild bearbeiten oder Erweiterte Kopie um weitere Einstellungen aufzurufen F r weitere Informationen ber diese Einstellungen lesen Sie bitte die nachstehende Beschreibung der Einstellungen Dr cken Sie die Taste SW Start oder Farbe Start am Bedienfeld um Ihre Dokumente zu kopieren 71 Beschreibung der Einstellungen Grundlegend Men punkt Beschreibung Verkleinern W hlen Sie die Skalierung in Prozent indem Sie die Vergr ern Taste Schalt ber hren Auswahlm glichkeiten 100 25 50 78 Legal gt Letter 93 An S anpassen 127 Letter gt Legal 200 Variabel Variabel bedeutet dass Sie die Skalierung in Ein Prozent Schritten von 25
74. em Webserver mit einer Schreibberechtigung versehen Andernfalls kann das Ger t keine eingescannten Dateien in das Dateisystem schreiben Nachfolgend wird die IIS Einstellung f r den anonymen Zugriff auf Microsoft Windows 2000 als Beispiel verwendet wobei davon ausgegangen wird dass die HTP Anwendung im IIS Stammverzeichnis C Inetpub wwwroot Xcabinet installiert ist und das Verzeichnis f r die Dateispeicherung C Inetpub wwwroot Xcabinet lautet F r den nicht anonymen Zugriff finden Sie genauere Informationen unter IIS Die Einstellungen f r den anonymen Zugriff unter IIS sind nachstehend ersichtlich 1 Starten Sie den Internet Service Manager ber die Systemsteuerung w hlen Sie Standard Website klicken Sie mit der rechten Maustaste auf C Inetpub wwwroot Xcabinet und w hlen Sie Eigenschaften e property shest for the ourent zelechor 50 2 W hlen Sie im Xcabinet Dialogfeld die Registerkarte Verzeichnissicherheit und klicken sie auf Bearbeiten f r Anonymer Zugriff und Authentifizierungssteuerung Bitte vergewissern Sie sich dass Anonymer Zugriff im Dialogfeld Authentifizierungsmethoden ausgew hlt ist Internet Information 3 Er domino server a Documents Directo Security HTTF H E Default FTP Site Default Web Site Scripts N 5 Enable anonymous access ard edit authentication methods far this resu Ananymous access and authenticat
75. en Sie sich bitte an einen H ndler in Ihrer N he Fehler Sperre Die Scaneinheit ist verriegelt 1 Schalten Sie das Ger t aus 2 Suchen Sie den Verriegelungsschalter an der Unterseite des Ger ts und entriegeln Sie das Ger t 3 Starten Sie das Ger t neu Falls die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird wenden Sie sich bitte an einen H ndler in Ihrer N he Druckerkabel oder 1 berpr fen Sie ob das Druckerkabel ordnungsgem status pr fen angeschlossen ist berpr fen Sie ob der Drucker eingeschaltet ist Starten Sie das Ger t und den Drucker neu Falls die Meldung immer noch angezeigt wird wenden Sie sich bitte an einen H ndler in Ihrer N he festgestellt Scanner einschalten Papierformat wird Stellen Sie das unterst tzte Papierformat der nicht unterst tzt Druckerablage ein HLT Half Letter 5V2 x 812 und werden nicht unterst tzt 113 Meldungstexte im Netzwerkbetrieb Verbindung fehlgeschlagen Pingen Sie die IP Adresse des Ger ts von Pr fen Sie die Netzwerkverbindung der DOS Befehlszeile eines PCs aus Geben a 5 in die DOS Befehlszeile beispielsweise Pr fen Sie die Netzwerkverbindung Ping 10 1 20 144 ein Gehen Sie wie folgt 1 falls das Ger t nicht reagiert Pr fen Sie die Netzwerkverbindung 1 berpr fen Sie den festen Sitz des Pr fen Sie die Netzwerkverbindung Ethernet Kabel berpr fen Verbindung wurde vom Server IP Adresse des Ger ts berpr fen terminiert Zi
76. en ab Drehen Sie die Rollen mit dem Finger weiter und wiederholen Sie den Reinigungsvorgang bis die Rollen sauber sind Achten Sie dabei darauf nicht in die Aufnahmefedern einzuhaken und diese zu besch digen 4 Wischen Sie die Auflage von oben nach unten ab Achten Sie dabei darauf nicht in die Aufnahmefedern einzuhaken 5 Schlie en Sie die ADF Einheit Das Ger t ist wieder einsatzbereit Zufuhrrolle Aufnahmefeder ADF Auflage 127 Tauschen der ADF Einrastauflage Nach dem Durchlauf von etwa 30 000 Seiten durch die ADF kann die Auflage verschlei en wodurch es zu Problemen bei der Dokumentenzufuhr kommen kann In diesem Fall wird dringend empfohlen das Auflagemodul durch ein neues zu ersetzen Bitte bestellen Sie bei einem H ndler in Ihrer N he ein Modul und befolgen Sie die nachstehende Anleitung um das alte Modul zu tauschen Demontagevorgang 1 ffnen Sie behutsam die vordere ADF Abdeckung links 2 Dr cken Sie beide Seiten der ADF Einrastauflage mit den Fingern nach innen um sie aus dem Schlitz zu ziehen ADF Auflage Einbauvorgang 1 Entnehmen Sie das ADF Auflagemodul dem Karton 2 Dr cken Sie beide Arme des ADF Einrastauflagemoduls mit zwei Fingern nach innen 3 Setzen Sie es in die L cher ein bis es einrastet 128 Anhang Verwalten des Adressbuchs Der Java Manager des Ger ts bietet ein praktisches effektives browserbasiertes Tool zur Fernverwaltung des Adress
77. en bevorzugten Authentifizierungstyp f r die Kontoverwaltung Auswahlm glichkeiten Nichts Lokal HTTP LDAP SMTP Nichts bedeutet dass keine Kontoverwaltung erfolgt Lokal bedeutet das Ger t selbst wird als Authentifizierungstyp verwendet und der Name und das Kennwort die in der Kontoverwaltung eingegeben werden werden im Speicher des Ger ts hinterlegt HTTP LDAP oder SMTP bedeutet dass ein HTTP LDAP oder SMTP Server als Authentifizierungstyp verwendet wird Server Information Geben Sie die URL des authentifizierenden SMTP IP oder URL HTTP oder LDAP Servers ein Ber hren Sie das URL Feld an einer beliebigen Stelle um die Ber hrungstastatur aufzurufen und den Text einzugeben Geben Sie die Port Nummer ein wenn Sie f r Ihren authentifizierenden Server HTTP LDAP oder SMTP gew hlt haben Standardwerte http 30 CIFS 139 https 443 147 6 Nachdem Sie entweder Lokal SMTP Server LDAP Server oder HTTP Server als Sicherheitstyp ausgew hlt haben m ssen Sie f r jeden lokalen Benutzer einen Anmeldenamen und ein Kennwort vergeben Um ein neues Konto zu erstellen klicken Sie auf die Registerkarte Kontoliste um das folgende Dialogfeld Kontoliste aufzurufen Account Management Bas c Settings Account List Account List bbb Mew Account bess IZZI Copy Account Edit Delete 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Konto um das nachstehend abgebildete Dialogfeld Neues K
78. ereichs 10 Papierformat W hlen Sie Ihr Papierformat unter Card 4 x2 5 Photo 5 x3 5 Photo 3 5 x5 Photo 4 x6 Photo 6 x4 A5 B5 A4 Letter Legal Scanner Maximum 11 Ma einheit Auswahlm glichkeiten cm Inch und Pixel 99 Verwenden der grundlegenden Funktionen Ausw hlen Ihrer Scanmethode Auswahlm glichkeiten Flachbett Wird verwendet um eine Einzelseite ber die Glasfl che einzuscannen beispielsweise Seiten aus einer Zeitung Papier mit Knicken oder Falten usw ADF Mehrseitig W hlen Sie diese Einstellung um ein mehrseitiges Dokument mittels der automatischen Dokumentenzuf hrung ADF zu scannen Ausw hlen eines geeigneten Bildtyps Schwarz Wei Halbton 8 Bit Graustufen 8 Bit Farbe 24 Bit Farbe 8 Bit Fa rbe W hlen Sie Schwarz Wei wenn Ihr Original nur Text oder Bleistift Tintenskizzen enth lt Halbt ne sind eine Bilddarstellung bei der die Illusion von Graustufen wiedergegeben wird Ein Beispiel f r Halbtonbilder sind Bilder wie man Sie aus Zeitungen kennt 8 Bit Graustufenbilder enthalten tats chliche Graustufen 8 Bit Farbbilder bieten 256 Farbschattierungen W hlen Sie 24 Bit Farbe wenn Sie ein Farbbild scannen m chten Halbton _24 Bit Farbe 100 Bestimmen der richtigen Aufl sung Bei richtiger Aufl sung entsteht ein klares Bild mit deutlichen Einzelheiten Die Aufl sung wird in Dots per Inch dpi also Bildpunk
79. erursachen kann Es gibt jedoch keine Garantie dass bei einer bestimmten Installation keine St rungen auftreten Kommt es durch das Ger t zu sch dlichen St rungen im Radio oder Fernsehempfang was sich durch Ein und Ausschalten des Ger ts feststellen l sst sollte der Benutzer versuchen die St rungen durch eine oder mehrere der nachfolgenden Ma nahmen zu beheben Richten Sie Ihre Empfangsantenne neu aus oder stellen Sie sie an einem anderen Ort auf m Vergr ern Sie den Abstand zwischen dem Ger t und dem Empf nger m Schlie en Sie das Ger t an eine Steckdose eines anderen Stromkreises als jenem des Empf ngers an m Weitere Vorschl ge erhalten Sie von Ihrem H ndler oder Kundendienstansprechpartner CE Erkl rung Dieses Produkt erf llt die Grenzwerte der Klasse B der Normen EN55022 EN55024 und die Sicherheitsanforderungen der EN 60950 iv Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte een EiINIeEIEUNGg ac nn nn nee 1 Pr dukteigenschaften ii acnaess nenne aaa 1 AMUBeNn ans cht nn 3 Vorder nsicent uu nina 3 Anschlusse 2 0 00 ANAN ANAN een 4 BEIENRTE IE es a a 5 Vor aerinstallati n nein 7 Internet Kommunikationsfunktionen z uuaunununanunnunununnununununnunnnununnunn 10 Scannen f r E Mail uuz2uu2aunanunanunanunanunnnnnnnnnnunnnunnannnnnnnnnnnnnnnnannnannnann nun nnunnnnn 10 Scannen NM Ordner ne nern 11 2 Installieren Ihres Ger ts z susuunananananananananana
80. es en Everpone Permissions for Everyone Allow Deny Full Control Volle Kontrolle Change a Read aktivieren 55 Festlegen einer Ordnerschablone ber die integrierte Webseite des Ger ts F r Verwaltungszwecke gestattet das Ger t dem Administrator die Ordnerschablone nur per Fernverwaltung ber die integrierte Website des Ger ts zu konfigurieren Bitte beachten Sie dass es nicht m glich ist diese Einstellungen ber das Ber hrungsfeld vorzunehmen Gehen Sie wie folgt vor um die Ordnerschablone ber die Webseite des Ger ts zu konfigurieren 1 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das URL Feld Ihres Browsers ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste um die Webseite des Ger ts aufzurufen Web Image Monitor IS800C Model IS800C System F W Version 0 38 Home Page Version 0 38 Best viewed with 1024 768 IE 5 0 or higher Netscape 6 0 or higher or Mozilla Firefox Copyright C 2006 RFG All Rights Reserved Administrative Settings 2 Klicken Sie auf Ordnerschablone um den folgenden Bildschirm Ordnerschablone aufzurufen Folder Template Protocol FTP v Color File File Format Format Compression Lewel Multi Lewel BEAN Gray a Fo Fomat x Compression Level Resolution 75 dpi Image Density Subfolder ON Report to e mail Document Size Ad 56 UJ Geben Sie Eingabeparameter ein bzw w hlen Sie diese aus und klicken Sie
81. es gelegentlich gereinigt werden um eine optimale Bildqualit t und Leistung zu gew hrleisten Gehen Sie zur Reinigung des Glases wie folgt vor 1 ffnen Sie die Dokumentenabdeckung wie unten gezeigt 2 Tauchen Sie ein weiches sauberes Tuch in Isopropylalkohol 95 3 Wischen Sie das Scanglas und die wei e Schicht an der Unterseite der Dokumentenabdeckung behutsam ab um Staub und etwaige Tonerpartikel zu entfernen 4 Schlie en Sie die Dokumentenabdeckung Das Ger t ist wieder einsatzbereit 1 Dokumentabdeckung 2 Scanglas 125 Reinigen der LCD Anzeige Verwenden Sie zum Reinigen der LCD Fl che ein weiches Tuch entweder trocken oder mit einem neutralen Reinigungsmittel oder Ethanol befeuchtet Verwenden Sie keine organischen Reinigungsmittel S uren oder Basen LCD Anzeige 126 Reinigen der automatischen Dokumentenzuf hrung ADF Im Verlauf der Zeit k nnen die Auflageeinheit und die Zufuhrrollen durch Tinte Tonerpartikel oder Papier verschmutzen In diesem Fall kann es zu St rungen bei der Dokumentenzuf hrung kommen Tritt dies auf befolgen Sie bitte das nachstehende Reinigungsverfahren um den Originalzustand des Ger ts wiederherzustellen l Heben Sie beide Enden der Papieraufgabe an um sie u entfernen 2 Befeuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch mit Isopropylalkohol 95 3 ffnen Sie behutsam die vordere ADF Abdeckung Wischen Sie die Zufuhrrollen von einer Seite zur ander
82. est0O500001 84 Bericht an Geben Sie eine E Mail Adresse ein wenn Sie den E Mail Archivierungsbericht an diese E Mail Adresse senden m chten Unterordner W hlen Sie EIN um es dem Server zu erm glichen Erstellen Unterordner zu erstellen wenn das eingescannte Bild an den Zielpfadserver gesendet wird berpr fen Sie ob Sie auf dem Zielpfadserver ber eine Schreibberechtigung verf gen Auswahlm glichkeiten EIN AUS Werkseinstellung 85 Scan Optionen Dateiformat f r Dokumente die in Farbe per Archivierung vom Ger t aus gesendet werden sollen Auswahlm glichkeiten 1 Dateiformat PDF J PEG TIFF JPEG_EXIF MTI F TIFF mehrseitig Hinweis W hlen Sie MTIFF oder PDF um mehrseitige Dokumente einzuscannen und in eine einzige Bilddatei zu konvertieren Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wird TIF oder MTIFF als Dateiformat ausgew hlt wird als Kompressionsstufe immer Unbearbeitet ausgew hlt Dateiformat f r eingescannte Dokumente die in Schwarz Wei per Archivierung vom Ger t aus gesendet werden sollen Auswahlm glichkeiten 1 Mehrstufig Grau Schwarz Wei EIN AUS 2 Dateiformat PDF PCX MTI FF TI FF mehrseitig TI FF 3 Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wenn Sie unter Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option EIN w hlen stehen die Dateiformate PDF JPEG TIF MTIF und JPEG_EXIF zur Verf gung Wird TIF oder MTIFF als Dateiformat gew
83. f dem Bildschirm Grundlegend ob Papierformat Scanaufl sung und Bilddichte Ihren Anforderungen entsprechen Passen Sie die Einstellungen andernfalls entsprechend an Dr cken Sie auf die Registerkarte E Mail Optionen um den Bildschirm E Mail Optionen aufzurufen Geben Sie den Dateinamen f r das gescannte Dokument ein die Adresse f r Von und bei Bedarf Ihre Mitteilung f r die E Mail in das Feld Text Verwenden Sie daf r die Ber hrungstastatur F r weitere Informationen ber diese Einstellungen lesen Sie bitte die nachstehende Beschreibung der Einstellungen 75 7 Dr cken Sie auf die Registerkarte Scan Optionen um den Bildschirm Scan Optionen aufzurufen ndern Sie Dateiformat und Kompressionsstufe des gescannten Bilds falls die Standardeinstellungen nicht Ihren W nschen entsprechen 8 Dr cken Sie die Taste SW Start um Ihre Dokumente in Schwarz Wei zu senden oder die Taste Farbe Start um Ihre Dokumente in Farbe zu senden Beschreibung der Einstellungen Grundlegend Beschreibung W hlen Sie die Scanaufl sung f r Ihre gescannten Dokumente aus Je h her die Aufl sung desto genauer sind die Details des gescannten Bildes allerdings wird auch mehr Speicherplatz ben tigt Auswahlm glichkeiten 75 100 150 200 300 400 600 dpi Papierformat W hlen Sie das Originalpapierformat aus Auswahlm glichkeiten A4 Letter A5 B5 Legal Hinweis Die Option Legal dient nur f r ADF Scans Bilddicht
84. folgenden Bildschirm E Mailsuche aufzurufen 2 W hlen Sie den Suchtyp aus Alle bedeutet dass die Adressen des aktuellen Adressbuch des Ger ts durchsucht werden LDAP bedeutet dass die Adressen eines externen Adressbuchs auf einem LDAP Server durchsucht werden 3 Geben Sie Ihre Suchzeichenfolge ber die Ber hrungstastatur ein 4 Ber hren Sie die Taste Suche um mit der Suche zu beginnen Address Book Search Search Type LDAP Search String 81 Senden Ihrer Dokumente an Archivierungsserver Bevor Sie Dokumente an Zielserver senden sollten Sie ein paar Ordner einrichten um den Vorgang zu beschleunigen Ein Ordner enth lt eine Liste von Parametern wie das Archivierungsprotokoll das Verzeichnis den Dateinamen und andere Scan Parameter Informationen ber das Einrichten eines neuen Ordners finden Sie im vorangegangenen Abschnitt Hinzuf gen eines neuen Ordners ber die Webseite des Ger ts im vorherigen Kapitel Einfacher Betrieb Verwenden der Standardeinstellungen 1 Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfl che 2 Dr cken Sie die Taste Ordner am Bedienfeld Auf der LCD Anzeige erscheint der folgende Hauptbildschirm Ordner Server Options Scan Options marketing FTP ftp abc com marketing betsy cifs CIFS 10 1 30 42 pcname share test HTTP 10 1 44 67 test Resolution Paper Size
85. ger 106 Verwenden der Farbbalance Mit der Farbbalance k nnen Sie eine optimale Bildqualit t erzielen Color Balance x f Color Levels 75 7 fo Reset l a 77 Cyan Red 4 z y a Magenta Green d N 4 Yellow Blue _ Cancel i kag k Ani 2 o Wenn Sie den Zeiger in Richtung Rot verschieben nimmt das Bild einen r tlichen Farbton an Color Levels jo 63 jo C Red yan 4 e Magenta I Green PECORE Yellow Blue __Cancel Wenn Sie den Zeiger in Richtung Gr n verschieben nimmt das Bild einen gr nlichen Farbton an 107 Farbausschluss Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das nachfolgende Dialogfeld zu ffnen Dieses Dialogfeld erm glicht es Ihnen einen der Farbkan le f r R Rot G Gr n oder B Blau zu entfernen Besonders n tzlich ist diese Funktion wenn Sie Text unter Verwendung von OCR Software konvertieren Bitte beachten Sie dass diese Funktion nur Schwarz Wei und Graustufenbilder unterst tzt Achten Sie deshalb darauf als Typ Schwarz Wei oder Graustufenbild auszuw hlen wenn Sie diese Funktion verwenden m chten Color I rop oni None C A Channel G Channel C B Channel olor D toponi C None R Channel C G Channel C B Channel Die Auswirkungen auf ein Bild nach Entfernen des R Kanals 108 Benutzerdefinierte Einstellungen Klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzerdefinierte Einstell
86. hlie end auf Ordnerverwaltung um den Bildschirm Ordnerverwaltung aufzurufen Folder Manager Newr Delete Modify Update Exit Folder List Folder counter 0 40 3 Klicken Sie auf Neu um das Dialogfeld Neuer Ordner zu ffnen 59 New Folder Folder Name Protocol FTP u u Target URL Port 21 User Name Password File Name Color File File Format PDF v Format Compression Level Low v Multi Level B amp W Gray OFF v nl File Format PDF v Compression Level Low v Resolution 200 dpi Image Density 3 Subfolder OFF Report to E mail Document Size A4 v Hinweis v Wenn Sie bereits eine Ordnerschablone festgelegt haben werden alle Einstellungen der Schablone automatisch als Einstellungen des neuen Ordners bernommen sodass Sie beim Hinzuf gen eines neuen Ordners identische Einstellungen nicht erneut eingeben m ssen v Der Namen der f nf am h ufigsten verwendeten Ordner werden im Hauptbildschirm angezeigt Es k nnen bis zu 40 Ordner eingegeben werden Sie k nnen die Aufw rts und Abw rtspfeiltasten verwenden um durch die Ordner der Liste zu scrollen 4 Geben Sie Ihre entsprechenden Ordnerinformationen ein Nehmen wir der Einfachheit halber an Sie m chten dieselben Einstellungen wie in der Ordnerschablone verwenden New Folder Add TEN Folder
87. hrere E Mail Adressen gleichzeitig ausw hlen 4 Dr cken Sie die Taste SW Start um Ihre Dokumente in Schwarz Wei zu senden oder die Taste Farbe Start um Ihre Dokumente in Farbe zu senden 74 Erweiterte Funktionen Verwenden von Spezialeinstellungen Die Felder An ee BCC 3 Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfl che Dr cken Sie die Taste E Mail am Bedienfeld Der folgende Hauptbildschirm E Mail wird angezeigt Recipient E mail Options Scan Options Die Taste Adressbuch Subject Resolution Paper Size 200dpi A4 v Geben Sie die E Mail Adresse ein Ber hren Sie eine beliebige Stelle im Feld An dem leeren Feld in der Mitte um die Ber hrungstastatur aufzurufen und Ihre E Mail Adresse einzugeben Dr cken Sie Enter um eine zweite E Mail Adresse einzugeben und klicken Sie anschlie end auf Zur ck um zum Hauptbildschirm E Mail zur ckzukehren Sie k nnen auch die Taste Adressbuch ber hren um das Adressbuch aufzurufen und eine Auswahl aus der Liste zu treffen Sie k nnen mehrere E Mail Adressen gleichzeitig ausw hlen Bei Bedarf k nnen Sie auch Adressen f r die Felder CC und BCC eingeben oder ausw hlen Geben Sie den Betreff Ihrer E Mail ber die Ber hrungstastatur ein Andernfalls wird in der E Mail der Empf nger der Standardbetreff angezeigt berpr fen Sie au
88. hrzeit die Empf ngerfaxnummer und der Seitenindex werden bei allen ausgehenden Faxen oben als Kopfinformationen mitgedruckt Geben Sie die Telefonnummer des Ger ts ein Die Stationsnummer ist die Telefonnummer der an das eingebaute Modem angeschlossenen Telefonleitung Die Stationsnummer sollte ein Wert aus h chstens 20 Zeichen sein Einige Sonderzeichen wie Leerzeichen werden unterst tzt Der Wert der Stationsnummer wird als Teil der Faxkopfinformationen bei allen ausgehenden Faxen mitgedruckt Ber hren Sie das Feld Stationsnummer an einer beliebigen Stelle um die Ber hrungstastatur aufzurufen und Ihre Nummer einzugeben Auswahl zur Verwendung der Faxtelefonleitung des Ger ts als direkte Leitung PSTN Leitung oder als Durchwahl PABX Leitung Auswahlm glichkeiten Direkt Durchwahl Geben Sie die Nummer f r den Zugang zur PSTN Leitung Pubic Switched Telephone Network ein wenn die Faxtelefonleitung Ihres Ger ts als Durchwahl verwendet wird Geben Sie in das Feld mittels der Ber hrungstastatur beispielsweise O oder 9 ein Legt die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche fest wenn die gew hlte Nummer besetzt ist Auswahlm glichkeiten 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Der Wiederwahlwert 0 steht f r keine Wahlwiederholung Der Wiederwahlintervall legt die Anzahl der Minuten zwischen Wahlwiederholungsversuchen fest wenn die gew hlte Nummer besetzt ist Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6
89. hte in sieben Stufen ber das Bedienfeld anpassen Au erdem k nnen Sie den Standardwert f r die Bilddichte im Bereich von 1 bis 7 ber die Webseite festlegen Durch das Erh hen des Werts werden eingescannte Bilder dunkler durch das Verringern des Werts heller Einstellung der Standardbilddichte Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6 7 Einstellen des Standardstatus auf Abfrageempfang W hlen Sie EIN damit das Ger t andere Ger te abfragt Bei der so genannten Abfrage handelt es beim Prozess des Faxempfangs von anderen Faxger ten Auswahlm glichkeiten EIN AUS Einstellung des Standardauslandsmodus W hlen Sie EIN um bertragungsprobleme beim Faxversand ins Ausland zu vermeiden Auswahlm glichkeiten EIN AUS Werkseinstellung 42 Faxeinstellungen Dient zum Festlegen weiterer Faxeinstellungen Einstellungen Men punkt Beschreibung Stationsnummer Leitung W hlen PSTN Zugangsnr Wiederwahl Wiederwahl intervall Klingeltonreaktion Lautst rke Werkseinstellung Geben Sie die ID Nummer des Ger ts ein Es k nnen bis zu 20 Zeichen eingegeben werden Normalerweise werden in dieses Feld Ihr Firmenname oder die Faxnummer Ihrer Firma eingegeben Ber hren Sie das Feld ID Nummer an einer beliebigen Stelle um die Ber hrungstastatur aufzurufen und Ihren Text einzugeben Der Text in diesem Feld sowie die Stationsnummer Telefonnummer des Ger ts die Uhr des Ger ts mit Datum und U
90. ie Bilddichte anzupassen Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6 7 Weitere Einstellungen Men punkt Beschreibung Sp ter senden Geben Sie mittels der Ber hrungstastatur ein bestimmtes Datum Uhrzeit Datum samt Uhrzeit ein um zu bestimmen wann das Fax gesendet werden soll Dadurch brauchen Sie die bertragung nicht manuell zu starten Abfrageempfang W hlen Sie EIN damit das Ger t andere Ger te abfragt Bei der so genannten Abfrage handelt es beim Prozess des Faxempfangs von anderen Faxger ten Auswahlm glichkeiten EIN AUS Auslandsmodus W hlen Sie EIN um bertragungsprobleme beim Faxversand ins Ausland zu vermeiden Auswahlm glichkeiten EIN AUS Werkseinstellung 93 Abbrechen eines Faxvorgangs Gehen Sie wie folgt vor um ein Fax w hrend des Scanvorgangs abzubrechen Werden die Originaldokumente noch eingescannt k nnen Sie einfach die Taste Stopp dr cken um das Senden des Fax abzubrechen Gehen Sie wie folgt vor um ein Fax in der Warteschleife abzubrechen enn Sie ein zuvor f r verz gerten Versand eingestelltes Fax abbrechen m chten ber hren Sie die Registerkarte Faxauftr ge abbr um den folgenden Bildschirm Faxauftr ge abbr aufzurufen Ber hren Sie den Faxauftrag den Sie abbrechen m chten und anschlie end die Taste L schen um den Faxauftrag abzubrechen User Tools gt gt Fax Settings 2 i il Settings 05 12 9 00 5555666 06 12 15 00 1234567
91. ie MFP Webseite wird angezeigt Menu Model IS800C Information General System F W Version 0 38 Network Settings Mail Server Home Page Version 0 38 Copier Default E Mail Default Best viewed with 1024 768 IE 5 0 or higher Netscape 6 0 or higher or Mozilla Firefox Folder Template Fax Default Copyright C 2006 RFG All Rights Reserved Fax Settings Management Administrative Settings Account Management Address Book Manager Folder Manager Phone Book Manager Klicken Sie im Men auf Allgemein um den Bildschirm Allgemein aufzurufen Geben Sie Datum und Uhrzeit im Format JJJJ MM TT und hh mm ss ein und klicken Sie auf Aktualisieren um Ihre Einstellungen zu speichern General Machine Name OLFoo000 Datei yyyymm dd 2007 07 24 Timelhr min sec en Time Zone GMT H5 00 w Country Code U S A w 5 Klicken Sie im Men auf Faxeinstellungen um den Bildschirm Faxeinstellungen aufzurufen 6 Geben Sie Ihren Text in das Feld ID Nummer ein Geben Sie zum Beispiel Ihren Firmennamen oder Ihre Faxnummer ein Es k nnen bis zu 32 Zeichen oder Ziffern eingegeben werden 7 Geben Sie die Faxnummer des Ger ts in das Feld Stationsnummer auf dem Bildschirm Faxeinstellungen ein Bis zu 20 Stellen k nnen eingegeben werden I WM zudem werden einige Sonderzeichen wie Leerzeichen unterst tzt Nachfolgend ein Beispiel f r einen Faxkopf ID AAA Firma Station 5231111 An 1234567 2007 07 3
92. iel http 10 1 30 83 Die integrierte Webseite des Ger ts wird wir nachstehend abgebildet angezeigt Menu Model I5800C Information General System FW Version 0 38 Network Settings f Mail Server Home Page Version 0 38 Copier Default E Mail Default Folder Template Fax Default Copyright C 2006 RFG All Rights Reserved Fax Settings Management Administrative Settings Account Management Address Book Manager Folder Manager Phone Book Manager Best viewed with 1024 768 IE 5 0 or higher Netscape 6 0 or higher or Mozilla Firefox 146 3 Klicken Sie auf Kontoverwaltung Sie werden aufgefordert ein Kennwort einzugeben Login Password 4 Klicken Sie zum Aufrufen des Kontoverwaltungsdialogfelds auf Anmelden da das Ger t ohne bestimmten Anmeldenamen und Kennwort ausgeliefert wird F r eine effektive Verwaltung wird empfohlen sp ter ein Kennwort anzulegen Account Management Basic Settings Account List Basic Settings Update Type No v Server URL Port 5 W hlen Sie unter der Registerkarte Basic Settings Grundeinstellungen Ihren Sicherheitstyp und geben Sie anschlie end in das Server URL Feld die URL des Servers und in das Port Feld den Server Port ein Klicken Sie anschlie end auf Aktualisieren um Ihre Einstellungen zu speichern Einzelheiten jeder Einstellung entnehmen Sie bitte der nachfolgenden bersicht Grundlegende Einstellungen Men punkt Beschreibung W hlen Sie Ihr
93. individuelle Mails versenden Dateien in Ordner archivieren oder Dateien an Faxger te und die Tasten Copy E mail Folder oder Facsimile am Bedienfeld dr cken Nimmt ein Benutzer diese Einstellungen allerdings nicht vor werden automatisch die Standardeinstellungen f r das Kopieren den E Mail Versand das Archivieren oder den Faxversand verwendet Daraus ergibt sich dass der Administrator die Standardeinstellungen f r h ufig genutzte Funktionen festlegt Dennoch k nnen auch einzelne Benutzer eigene Einstellungen treffen wenn sie einen der Funktionsmodi verwenden Alternativ k nnen sie weitere Administratoreinstellungen am Bedienfeld ber die Ber hrungstastatur festlegen Lesen Sie den vorangegangenen Abschnitt Festlegen der Netzwerkeinstellungen des Ger ts um Administratoreinstellungen ber die Ber hrungstastatur vorzunehmen 28 Festlegen weiterer Administratoreinstellungen ber das Netzwerkverwaltung 1 Legen Sie die mitgelieferte Scannertreiber CD in Ihr CD ROM Laufwerk ein Kurz darauf wird der Installationsbildschirm angezeigt 2 W hlen Sie Netzwerkverwaltung und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen um die Installation abzuschlie en 3 Starten Sie das Netzwerkverwaltung indem Sie Start gt Programme gt Netzwerkverwaltung gt Netzwerkverwaltung aufrufen 4 Kurz darauf wird der Hauptbildschirm des Netzwerkverwaltung wie folgt angezeigt gt Network Management Tool Fie View Tools Help
94. inen Dateiordner eines Servers oder PCs zu bertragen und zwar per FTP File Transfer Protocol HTTP Hypertext Transfer Protocol HTTPS eine sichere Form von HTTP CIFS Common Internet File System Diese Funktion entlastet den Mail Server davon gro e Dateianh nge bermitteln zu m ssen Faxen Mithilfe des eingebauten Faxmodems und einer Telefonleitung kann das Produkt eingescannte Dokumente wie ein herk mmliches Faxger t an ein anderes Faxger t senden Senden von mehrseitigen Dokumenten Durch die Automatische Dokumentenzufuhr ADF kann das Ger t einen Stapel von bis zu 50 Seiten durchg ngig und in zuverl ssiger Qualit t einscannen um Ihre Effizienz zu steigern Fernverwaltung des Ger ts Das Ger t bietet die praktische M glichkeit Ihr E Mail Adressbuch Ihre Archivierungspfade Ordner und Ihr Telefonbuch fernzuverwalten Sie m ssen lediglich die IP Adresse des Ger ts in die Adresszeile Ihres Browsers eingeben um die Webseite des Ger ts aufzurufen ber diese Webseite kann der Administrator bis zu 2 000 E Mail Adressen 40 Archivierungspfade und 200 Faxnummern anlegen um eingescannte Dokumente bequem verschiedenen Empf ngern zu bermitteln Au enansicht Vorderansicht 1 2 3 4 5 6 1 Papieraufgabe und f hrung 5 Bedienfeld 2 Papierbegrenzer 6 LCD Anzeige 3 Dokumentabdeckung 7 Automatische A Griff Dokumentenzufuhr ADF Anschl sse 1 Line Buchse 2 Telefonbuchse 3 LAN
95. ion cantrol H x Heg 115Help at H A I1SsAdmin l Ei 1IS5amples pe ee Methods ER MSADC E Rpe W ANONYMOUS ACCESS i E ig Printers No user name password required to acces a PESerwer He FESData Account used for anonymous access He Djvuserver FushPanelbriver coa Authenticated access E _ki_bin Far the folowing authentication methods t a test required when B Docusateway anonymauz access is disabled o SEES ti prt access is testricted using NTFS i Hea Ei loq A E E E EEN E E S 3 Klicken Sie auf Bearbeiten um Konto f r anonymen Zugriff zu ffnen Anonymous User Account E i xj Anonymous User Select the windows User Account used to access this computer when an anonymous user connecta to this site Llzername IOSA DOMIMO SERWER Browse HEN UHNENE Password M Allow IS to control password Cancel Help Bitte vergewissern Sie sich dass das auf Ihrem Computersystem gespeicherte System im Feld Benutzername mit ausreichenden Rechten f r den Zugriff auf das System ausgestattet ist 51 Die Einstellungen f r IIS Rechte erfolgten wie folgt 1 Starten Sie wie bei der Einstellung f r den anonymen Zugriff den Internet Service Manager und w hlen Sie Standard Website Klicken Sie anschlie end mit der rechten Maustaste auf C Inetpub wwwroot Xcabinet und w hlen Sie Eigenschaften 2 W hlen Sie auf der Eigenschaftenseite die Registerk
96. istrator Authentifizierung Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator erforderlich um Hilfe bei der Mail Server Authentifizierung zu erhalten W hlen Sie SMTP Authentifizierung f die E Mail Sicherheit oder deaktivieren Sie die Mail Server Authentifizierung und versuchen Sie es erneut Posteingang nicht An Adresse pr fen verf gbar Benutzer nicht lokal An Adresse pr fen Dienst nicht verf gbar Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator SMTP Diensterweiterung Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator nicht unterst tzt Speicherzuweisung 1 An Adresse pr fen berschritten 2 Posteingangsspeicherzuweisung pr fen 3 Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Posteingangsname nicht An Adresse pr fen zugelassen Aktion nicht ausgef hrt An Adresse pr fen i 1 Pr fen Sie die Netzwerkumgebung 2 Pr fen Sie ob die Gr e des E Mail Anhangs die zul ssige Begrenzung berschreitet Transaktion fehlgeschlagen Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator 116 Meldungstexte im Archivierungsbetrieb Kann keinen Unterordner Pr fen Sie ob Sie das Privileg haben erstellen Interner Ger teausfall Ger t neu starten und erneut versuchen Falls der Fehler immer noch auftritt wenden Sie sich bitte an einen H ndler in Ihrer N he FTP Server konnte nicht Vergewissern Sie sich dass der FTP Server nicht verbunden werden abgeschaltet ist und die Port Nummer korrekt ist Falls der Fehler i
97. ktivieren Deaktivieren W hlen Sie Aktivieren um den neuen Ordner der aktuellen Ordnerliste hinzuzuf gen nachdem das gescannte Dokument vom Ger t an den neuen Server gesendet wurde Auswahlm glichkeiten Aktivieren Deaktivieren Einstellung zum Aktivieren oder Deaktivieren des Energiesparmodus Mit dem Energiesparmodus k nnen Sie den Energieverbrauch verringern wenn das Ger t unt tig ist Auswahlm glichkeiten Aktivieren Deaktivieren Wenn der Energiesparmodus aktiviert ist k nnen Sie ausw hlen wie lange das Ger t unt tig sein soll bevor es nach dem letzten Vorgang automatisch in den Energiesparmodus bergeht Die Werkseinstellung ist 15 Minuten Auswahlm glichkeiten 5 15 30 60 240 Minuten Legen Sie die automatische Systemr cksetzungszeit fest Wenn w hrend der festgelegten R cksetzungszeit keine Vorg nge ausgef hrt werden kehrt die LCD Anzeige automatisch in den Standardbetriebsmodus zur ck z B Kopieren oder E Ma il Versand Auswahlm glichkeiten 20 40 60 120 180 Sekunden W hlen Sie die Sprache f r die LCD Anzeige aus Auswahlm glichkeiten Englisch Deutsch Franz sisch Italienisch Spanisch Portugiesisch Holl ndisch Schwedisch Norwegisch Finnisch D nisch Ungarisch Tschechisch Polnisch und Russisch Legen Sie einen Standardbetriebsmodus fest Der Standardmodus wird angezeigt nachdem die automatische Systemr cksetzungszeit abgelaufen ist oder nachdem das System aus und wieder
98. l z B Seiten 1 1 1 2 2 2 3 3 3 W hlen Sie eine der drei Optionen f r Ihren Duplexdruck Auswahlm glichkeiten AUS Kurze Kante Lange Kante berpr fen Sie ob Ihr Drucker eine Duplexoption bietet Kurze Kante bedeutet dass die kurze Kante des Papiers zuerst gedruckt wird Lange Kante bedeutet dass die lange Kante des Papiers zuerst gedruckt wird HA Ae ed AUS Kurze Kante Lange Kante Verwenden Sie diese Einstellung um mehrere Seiten eines Dokuments auf ein Blatt Papier zu drucken und die Abfolge der Seitenbilder auf jedem Blatt zu bestimmen Auswahlm glichkeiten 1 in 1 2 in 1 4 in 1 Querformat 4 in 1 Hochformat 1 in 1 bedeutet dass eine Seite auf ein Blatt Papier gedruckt wird 2 in 1 bedeutet dass zwei Seiten wie abgebildet auf ein Blatt Papier gedruckt werden 4 in 1 Querformat bedeutet dass vier Seiten in Zeilen von links nach rechts und von oben nach unten wie abgebildet auf ein Blatt Papier gedruckt werden 4 in 1 Hochformat bedeutet dass vier Seiten in Spalten von oben nach unten und von links nach rechts wie abgebildet auf ein Blatt Papier gedruckt werden Da Oa OH 2 in 1 4 in 1 Querformat 4 in 1 Hochformat Wenn Sie einen bestimmten Wortlaut als Stempel w nschen geben Sie den Text bitte in diese Option ein um ihn f r Ihr eingescanntes Dokument zu verwenden Hinweis Im Feld Stempel befindet sich rechts oben ein kleines auf die Ber hrungstastatur hinweisendes Sy
99. ls ein Kann eine E Mail nicht gesendet werden wird eine Benachrichtigung an diese Adresse geschickt Hat der Administrator kein E Mail Konto unter den Mail Servereinstellungen des Ger ts eingerichtet k nnen Sie hier die E Mail Adresse eingeben Dies ist die Adresse Von in einer E Mail die ber das Ger t gesendet wird Geben Sie eine Adresse f r Antworten an ein wenn Sie eine Antwortadresse festlegen m chten die von der Adresse Von abweicht Es k nnen bis zu 60 Zeichen in das Feld eingegeben werden Ber hren Sie eine beliebige Stelle im Feld Antworten an um die Ber hrungstastatur aufzurufen und die Adresse einzugeben Geben Sie hier Ihren Mitteilungstext ein Ber hren Sie eine beliebige Stelle im Feld Text um die Ber hrungstastatur aufzurufen und den Text einzugeben Begrenzen Sie die Dateigr e von Anh ngen ausgehender E Mails um die Dateigr enbegrenzung von SMTP Servern zu umgehen Verwenden Sie das Kombinationsfeld um aus der Liste auszuw hlen Auswahlm glichkeiten 1MB 3MB 5MB 10M 30MB Unbegrenzt Scan Optionen Dateiformat W hlen Sie das Dateiformat f r Ihr gescanntes Bild Auswahlm glichkeiten PDF TIF J PEG MTI F JPEG_EXIF Hinweis W hlen Sie MTIFF oder PDF um mehrseitige Dokumente einzuscannen und in eine einzige Bilddatei zu konvertieren Kompressionsstufe W hlen Sie die Kompressionsstufe f r Ihr gescanntes Bild Auswahlm glichkeiten Nied
100. m chten dr cken Sie zuerst die Taste Binden Die Taste wird hervorgehoben und nach dem Scannen der ersten Seite oder des ersten Stapels werden Sie aufgefordert auszuw hlen ob Sie mit der n chsten Seite oder dem n chsten Stapel fortfahren m chten Legen Sie die n chste Seite auf die Glasfl che oder den n chsten Stapel in die ADF ein und w hlen Sie Binden um fortzufahren W hlen Sie nach Beendigung des Scannens Ihrer Seiten Ende um das Dialogfeld zu schlie en 91 Erweiterte Funktionen Verwenden von Spezialeinstellungen 1 Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfl che Facsimile 2 Dr cken Sie die Taste Facsimile am Bedienfeld um den Hauptbildschirm Fax aufzurufen Destination Die Telefonbuch Taste Die R cktaste Quality Paper Size Fine vw A4 v 3 Geben Sie die Faxnummer mit dem numerischen Tastenfeld am Bedienfeld ein Oder ber hren Sie die Taste Telefonbuch um das voreingestellte Telefonbuch aufzurufen und aus der Liste auszuw hlen Sie k nnen mehrere Faxnummern gleichzeitig ausw hlen Um die n chste Faxnummer einzugeben dr cken Sie die Abw rtspfeiltaste rechts neben dem Feld Telefonnummer nach der Eingabe der ersten Faxnummer Bitte beachten Sie dass die Taste Ziel oben rechts die Nummer des gew hlten Empf ngers anzeigt 4 berpr fen Sie ob Qualit t Papierformat und Bilddi
101. m angezeigt wenn Benutzer einen neuen Ordner hinzuf gen m chten Dadurch ersparen sich Benutzer die neuerliche Eingabe der Daten Men punkt Beschreibung Ziel URL Bitte w hlen Sie im ersten Feld den Protokolltyp Ihres Dateiservers Zur Auswahl stehen FTP HTTP CIFS HTTPS Bitte geben Sie in das zweite Feld die Ziel URL ein Sie k nnen entweder den Dom nennamen oder die IP Adresse mit dem Verzeichnispfad eingeben Bitte beachten Sie dass der Verzeichnispfad je nach Protokoll variiert Der Pfad beginnt bei FTP HTTP HTTPS und CIFS vom Stammverzeichnis aus Beispiel ftp http und Datei https Wichtiger Hinweis F r eine CIFS URL m ssen Sie das CIFS Adressformat Datei IP Computername Ordnername verwenden Geben Sie die Port Nummer des Servers ein auf dem Sie Ihre eingescannten Dokumente speichern m chten Standardwerte ftp 21 http 80 CIFS 139 https 443 Unterscheidet sich der Standardwert von der tats chlichen Nummer geben Sie die richtige Port Nummer bitte in dieses Feld ein Ber hren Sie das Feld Port an einer beliebigen Stelle um die Ber hrungstastatur aufzurufen und den Wert einzugeben Standard 21 Dateiname Der Dateiname f r Ihr eingesanntes Dokument ohne Erweiterung Wenn Sie in das Feld keinen Wert eingeben verwendet das System als Standarddateinamen image Unter Verwendung von J M T h m s n wird der Dateiname m Verlauf der Zeit angepasst J M T h m s und n stehen f r Jahr Monat
102. mbol Ber hren Sie eine beliebige Stelle im Feld Stempel um die Ber hrungstastatur aufzurufen und Ihre Stempelzeichenkette einzugeben Werkseinstellung 36 E Mailstandard Wird verwendet um die vom Administrator festgelegten Standardeinstellungen beim Versenden einer E Mail mit dem Ger t anzupassen Die E Mail Einstellungen werden auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt wenn die automatische R cksetzzeit abl uft oder wenn das Ger t aus und wieder eingeschaltet wird E Mail Standardoptionen Standardbetreff Standard Dateitrennung Originalgr e Bilddichte Beschreibung Geben Sie den Text f r den Standardbetreff aller ber das Ger t gesendeten ausgehenden E Mails ein Bis zu 64 Zeichen sind zul ssig Ber hren Sie das Feld Betreff an einer beliebigen Stelle um die Ber hrungstastatur aufzurufen und den Betreff einzugeben W hlen Sie die maximale Standardbildgr e f r Anh nge die mit dem Ger t gesendet werden Der Zweck der voreingestellten Dateitrennung besteht darin die Dateigr enbeschr nkungen von SMTP Servern zu vermeiden Verwenden Sie das Kombinationsfeld um aus der Liste auszuw hlen Auswahlm glichkeiten 1MB 3MB 5MB 10M 30MB Unbegrenzt Scan Standardoptionen Beschreibung W hlen Sie Ihre Standarddokumentengr e aus Auswahlm glichkeiten A4 Letter A5 B5 Legal Hinweis Die Option Legal dient nur f r ADF Scans W hlen Sie die Standardaufl
103. mmer noch auftritt wenden Sie sich bitte an Ihren FTP Serveradministrator Unvorhergesehener Fehler Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator FTP Anmeldefehler Anmeldenamen berpr fen und erneut versuchen FTP Kennwortfehler Kennwort berpr fen und erneut versuchen Kann Unterordnernamen Pr fen Sie ob Sie die Rechte zum Eingeben dieses nicht eingeben Verzeichnisses besitzen Kann Datei nicht pr fen Pr fen Sie ob Sie die Rechte zum Durchsuchen dieses Verzeichnisses besitzen Kann Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Daten bertragungstyp nicht ndern Eee Rue MO Due DIE Sie ob Sie die Rechte zum Speichern von Datei Dateien in diesem Verzeichnis besitzen Speicherplatz im System Serveradministrator kontaktieren Dateiname nicht Dateinamen so ndern dass er die zugelassen Namenskonventionen des FTP Serverbetriebssystems erf llt FTP Genehmigung Pr fen Sie die Rechte Ihres Kontos verweigert CIFS Benutzerlevel kann Das Konto hat keine Berechtigung zum Erstellen keinen Unterordner eines neuen Unterordners erstellen CIFS Freigabename falsch Verzeichnis im Ordner pr fen und sicherstellen dass es UNC befolgt z B Computer Share Verzeichnis verbunden werden CIFS SMB Verbindungen unterst tzt Computernamen korrekt ist fehlgeschlagen PROGRAM 1 0 unter Umst nden nicht Benutzerlevel erneut versuchen 117 erstellen Netzwerkressource besitzen von Daten u W
104. n 1 Dr cken Sie die Taste Menu 2 Dr cken Sie die Taste W oder A um Testdruck auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end die Taste Enter 3 Dr cken Sie die Taste W oder A um Konfiguration anzuzeigen und dr cken Sie anschlie end die Taste Enter 4 Dr cken Sie die Taste Enter um zum Ausgangsbildschirm zur ckzukehren 19 Installieren des Druckertreibers ber ein Netzwerk l Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Falls die CD automatisch startet klicken Sie auf Abbrechen und anschlie end auf Beenden 2 ffnen Sie das Fenster Drucker und Faxger te oder das Fenster Drucker 3 Klicken Sie auf Drucker hinzuf gen Dadurch wird der Assistent zum Hinzuf gen von Druckern gestartet Klicken Sie anschlie end auf Weiter amp Printers and Faxes Fie Edit wiew Favorites Tools Help E gt S P Search fe Folders EN Address 9 Printers and Faxes Printer Tasks 2 Add a printer Ei See Also 2 Troubleshoot printing Get help with prinking Other Places Details 4 Klicken Sie auf Lokal an diesen Computer angeschlossener Drucker oder auf Lokaler Drucker Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Plug amp Play Drucker automatisch erkennen und instalieren und klicken Sie anschlie end auf Weiter Add Printer Wizard Local or Network Printer The wizard needs to know which type of printer to set up Select the option that describes the printer you want to u
105. n Unterordner zu erstellen wenn das eingescannte Bild an den Zielpfadserver gesendet wird berpr fen Sie ob Sie auf dem Zielpfadserver ber eine Schreibberechtigung verf gen Auswahlm glichkeiten EIN AUS Scan Optionen Men punkt Beschreibung Paper Size Papierformat Bilddichte W hlen Sie Ihr Dokumentenformat Auswahlm glichkeiten A4 A5 B5 Letter Legal Beachten Sie dass Format Legal nur ber die ADF verf gbar ist Die Scanaufl sung f r Ihre gescannten Dokumente Eine h here Aufl sung sorgt f r klarere Bilder ben tigt aber auch mehr Speicherplatz Auswahlm glichkeiten 75 100 150 200 300 400 600 dpi W hlen Sie die Dichtestufe aus Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6 7 1 steht f r die schw chste Dichte 7 f r die st rkste 88 Dateiformat Farbe Dateiformat SW Werkseinstellung Dateiformat f r eingescannte Dokumente die in Farbe per Archivierung vom Ger t aus gesendet werden sollen Auswahlm glichkeiten 1 Dateiformat PDF J PEG TIFF JPEG_EXIF MTI F TI FF mehrseitig Hinweis W hlen Sie MTI FF oder PDF um mehrseitige Dokumente einzuscannen und in eine einzige Bilddatei zu konvertieren Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wird TIFF oder MTIFF als Dateiformat ausgew hlt wird als Kompressionsstufe immer Unbearbeitet ausgew hlt Dateiformat f r eingescannte Dokumente die in Schwarz Wei per
106. n Bildschirm Serveroptionen aufzurufen Wenn Sie ein registrierter Benutzer mit einem anderen als dem auf dem Bildschirm Serveroptionen angezeigten Anmeldenamen sind melden Sie sich bitte mit Ihrem eigenen Namen und Kennwort an geben Sie den gew nschten Dateinamen f r das gescannte Bild und die E Mail Adresse f r den Archivierungsbericht ein und berpr fen Sie ob Sie auf dem Bildschirm einen Unterordner erstellen m chten 6 Ber hren Sie die Registerkarte Scannen um den Bildschirm Scan Einstellungen aufzurufen ndern Sie Dateiformat und Kompression falls diese nicht Ihren Vorstellungen entsprechen F r weitere Informationen ber diese Einstellungen lesen Sie bitte die nachstehende Beschreibung der Einstellungen 7 Dr cken Sie die Taste SW Start um Ihre Dokumente in Schwarz Wei zu senden oder die Taste Farbe Start um Ihre Dokumente in Farbe zu senden 83 Beschreibung der Einstellungen Grundlegend Beschreibung Men punkt W hlen Sie die Scanaufl sung f r Ihre gescannten Dokumente aus Je h her die Aufl sung desto genauer sind die Details des gescannten Bildes allerdings wird auch mehr Speicherplatz ben tigt Auswahlm glichkeiten 75 100 150 200 300 400 600 dpi Originalgr e W hlen Sie das Originalpapierformat aus Auswahlm glichkeiten A4 Letter A5 B5 Legal Hinweis Die Option Legal dient nur f r ADF Scans Falls Ihre Originaldokumente zu hell oder zu dunkel sind k nnen
107. n des Ger ts an Men punkt Beschreibung Model 0000 00 Zeigt die Modellbezeichnung des Ger ts an MAC Adresse Homepage Version Seitenz hler Zeigt die Z hler f r Schwarz Wei Netz Scans PC Scans Farb Netz Scans PC Scans Schwarz Wei Kopien gesendete Faxe empfangene Faxe ADF und Gesamt an Men bersicht Ber hren Sie Drucken um alle Men punkte und ihre Werte auszudrucken Nutzungsbericht Ber hren Sie Drucken um die Z hlerinformationen auszudrucken 31 Allgemein Dient zum Festlegen der allgemeinen Ger teinformationen Men punkt Beschreibung Maschinenname Einstellen des Ger tenamens Der Name der in E Mails von Empf ngern angezeigt werden soll L ndercode W hlen Sie das Land aus in dem Sie sich befinden Diese Einstellung ist f r die Faxfunktion erforderlich Einstellen der lokalen Zeitzone auf Basis der Greenwich Mean Time GMT Durch die Zeitzoneneinstellung wird bei Auslands E Mails Ihre Ortszeit statt der Ortszeit des Absenders angezeigt Datum Uhrzeit Einstellen der Uhr des Ger ts mit Datum und Uhrzeit Netzwerkeinstellungen Dient zum Festlegen der Netzwerkeinstellungen des Ger ts Men punkt Beschreibung DHCP Falls in Ihrem Netzwerk ein DHCP Server verf gbar aktivieren ist und DHCP aktiviert wurde werden IP Adresse Subnetzmaske Gateway und DNS Server automatisch zugewiesen Auswahlm glichkeiten EIN AUS I P Adresse Die Internet
108. nann L2 Mindestkonfigurationsvoraussetzungen uuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 Entriegein der Scaneinhet a aaar ia aa 13 Installieren der Papieraufgabe uuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 14 Installieren des Papierbegrenzers uuuuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nun nun nn 15 Anschlie en der Kabel iss zuncca da sus aasnas een EAE 16 Anschlie en des ADF Kabels uuuuuuuuuuannnnunununununnunununununnnnnnnnnnunanunnnnnnunan anne 16 Anschlie en des Ethernet Kabels unu02000anannunununananaununununanunannnnnnnnun ann 16 Anschlie en des Druckerkabels u z02 au0200a0n0000aunu0unnunununnunununnununnnnununannunun nun 16 Anschlie en der Telefonleitung z uuuaunun000uanaununununannnnunnnununununannnnnnun anna 17 Anschlie en an die Stromversorgung und Einschalten des Ger ts 17 3 Installieren des Druckertreiber asasusunununununnunanann LO Vor dem Installieren des Druckertreibers nunnnuunnnunnnunnnunnnunnnunnnnnnnnnnnn 18 Auswahl der Anzeigespr che uuuuuuuuununannnnunanunnnnnnnnnnununununnnnnnnnunannnnnnnnun ann nnnnn 18 Drucken der Testseite unnunnunnunnunnunnunnunnnnnnnnnn nun nun nun nun nun nun nun nun nun nun nun En nun nun nn nun 19 Installieren des Druckertreibers ber ein Netzwerk uuuunnnnnunnnnnnnnnnnnn 20 4 Konfigurieren des Ger ts uuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24
109. nden Berechtigungen ausgestattet ist um es IIS zu erm glichen ein anonymes Konto f r den zugriff auf die Dateien im Verzeichnis C Inetpub wwwroot Xcabinet zu verwenden Sie k nnen die folgenden Einstellungen vornehmen 1 W hlen Sie das Verzeichnis C Inetpub wwwroot Xcabinet im Windows Explorer aus klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Eigenschaften 2 W hlen Sie im Dialogfeld Datei die Registerkarte Sicherheit und anschlie end Alle aus Aktivieren Sie die Berechtigungen f r RLesen und Ausf hren Ordnereigenschaftsliste Lesen und Schreiben Danach ist jeder Benutzer berechtigt s mtliche Dateien im Dateispeicherverzeichnis zu verwalten Hinweis Aus Gr nden der Sicherheit der gescannten Dateien sollten der Gruppe Alle keine vollen Rechte f r das Dateiverzeichnis einger umt werden Daher wird beim Festlegen der Zugriffsrechte f r Ihr Dateisystem empfohlen die Rechte f r das Dateispeicherungsverzeichnis auf ein anonymes IIS Konto oder auf andere Benutzer und Gruppen einzustellen die nur dieses Verzeichnes verwenden k nnen 52 Hinweis 1 Bitte beachten Sie dass mittels HTTP vom Ger t keine Serverunterverzeichnisse hinzugef gt werden k nnen 2 Wenn Sie Apache als HTTP Server verwenden ben tigen Sie ein HTTP 1 1 Add in Modul das das Ger t gesplittete bertragungscodierung verwendet Ferner muss Apache so konfiguriert werden dass der HTTP Bef
110. nen sollte angezeigt werden ft 3 lt A Ei Color 7 Em 4 E 2 Ea g am az E k 2l Width 5 00 In OH RS o E f Zoom View Scan um i Size 4 61 MB 6 W hlen Sie die gew nschte Scanmethode aus dem Dropdownmen in Scanmethode aus 7 W hlen Sie den gew nschten Modus f r Ihre Scans aus dem Dropdownmen Bildtyp aus 8 W hlen Sie eine Scanaufl sung aus dem Dropdownmen Aufl sung aus 9 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen f r den Scanvorgang z B Sch rfer Verkleinern usw 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau oder Scannen um eine Vorschau Ihrer Dokumente zu erhalten oder um mit dem Scanvorgang zu beginnen 98 Ein Blick auf die Benutzerschnittstelle ianea 2 el 1 MR Eglit com 4 11 2 Bao o a3 Ki U e nn 4 5 az D kd Width 5 08 In Haze Length 3 52 In m Exit _ Size 4 61 MB 1 Scanmethode Auswahlm glichkeiten AADF Mehrseitig Flachbett 2 Bildtyp Auswahlm glichkeiten Schwarz Wei Halbton 1 4 Diffus 8 Bit Graustufen 24 Bit Farbe 48 Bit Farbe 3 Aufl sung Auswahlm glichkeiten 50 72 100 144 150 200 300 600 1200 dpi 5 Kontrast Anpassen des Kontrasts von 100 bis 100 Erweiterte Einstellungen von links nach rechts 8 Spiegelung Spiegeln Ihres Bilds 9 Auto Vorschaubereich Gr enanpassung des Scanb
111. nnnnnnnnnnn nun nn nn nn nun nun nn nn nn nn nn nun nn nen 129 Hinzuf gen einer E Mail Adresse zuu020au000nu0n0nuununanannunnunnnnunnnnannnnannnnannnnnn 129 ndern einer E Mail Adresse uunnnnnnoononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnn nn 132 L schen einer E Mail Adresse u u20nun2000nun0nnnnnnunnnnnnunnnn un nn nun un nn nun un nn nun un nun 134 Hinzuf gen einer neuen Gruppe uz nun20n0n0n0nnnnnnunnnnnn un nn nun an nn nun un nnnnnun nun un nnnnn 136 Andern einer Gr ppe J sie0uc uu 4 0 000 ewEnn need nn an a a aa d a aaaeaii EEE 139 L schen von GrUPPEN 4 u u ia ann Eee EIER IE EEE 141 Verwalten des Faxtelefonbuchs uuussuuununnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 142 Hinzuf gen einer neuen Faxnummer z u0nu020nunnununannunnnnannnnnunannnnannnnnnnannn 142 L schen oder ndern von Telefonnummern uuuuuuu0000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 143 Hinzuf gen einer neuen Faxgruppe uzuaunuununnnnunnununnununnnnunnnnunnnnunnnnnnnunnnnunnunnn 144 ndern einer Telefongruppe uunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 145 L schen einer Telefongruppe u un2 20n0n000nn0n0nnunnnunnunnnunnn nun nn nun un nun nn un nun nn unnnn 145 KontoverWaltung u 146 Einrichten der Kontoverwaltung ber die Webseite des Ger ts uz 2uuu 146 Technische Daten an ai 151 Inder een 155 vii 1 Erste Schritte Einleitung
112. nnnnunananannnn nun 100 Verwenden der erweiterten Funktionen u nuunnunnunnnunnunnnunnunnnunnnnnnunnunnnn 103 Verwendung weiterer Tools u zu2uauaununununananannnnnnanunnnnnnnnnnun un un nn nn nun un an ann nun nnnn 111 Ein Dokument drucken 112 Problempehebundg a 3 Meldungstexte een 113 Meldungstexte beim Scannen und Kopieren uazuuuauaunununununanunnnnnnnnununannnnnnnn 113 Meldungstexte im Netzwerkbetrieb 02u000000a0n0000nununnnnununnnnunnnnnnununnnnunn 114 Meldungstexte im E Ma il Betrieb 2uau0u00000a0a0nunununanunnnnununanunannnnnnnnun ann 115 Meldungstexte im Archivierungsbetrieb uuu020a0000a0n000unununnnnunannnnunannnnunn 117 Meldungstexte im Faxbetrieb nuuu0000ua0nununununanunnnnnnnnunun un nn nn nun nn un ann nun nun 120 Beseitigen von Papierstaus n 121 Beseitigen anormaler Linien auf Bildern uuu0000uuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 122 Wenn ein Auftrag nicht ausgef hrt wird zuuuuuununnunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 123 Probleml sung beim Einsatz der Druckerfunktion uuuuuununnununnnunnnnnn 124 Wartung des Ger ts uuzeuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn L295 Reinigen Ges Glases eu a ee 125 Reinigen der LCED Anzeilge cn 126 Reinigen der automatischen Dokumentenzuf hrung ADF zuzuuuuunennnn 127 Tauschen der ABDF Einrastaufl age a 2 a 128 Anhang EEE 174 Verwalten des Adressbuchs zzzuuuuunnnnnn
113. onto zu ffnen New Account Update Cancel Mame Password Description Function l Copy E mail Folder M Facsimile 8 Legen Sie in den Feldern Name und Kennwort jeweils den Benutzernamen und ein Kennwort an Bei Name und Kennwort wird Gro Kleinschreibung ber cksichtigt Bis zu 64 Zeichen k nnen in das Feld Name eingegeben werden bis zu 16 Zeichen in das Feld Kennwort F llen Sie gegebenenfalls das Feld Beschreibung aus 148 9 Definieren Sie die Rechte des Benutzer f r die Verwendung des Ger ts Funktion Aktivieren Sie den Namen der jeweiligen Funktion um ihre Durchf hrung zu gestatten In unserem Beispiel gestattet der Administrator dem Benutzer Bess die Funktionen Kopieren E Mail und Ordnerarchivierung nicht jedoch die Faxfunktion Die Einstellungen f r Neues Konto sind nachstehend demonstriert New Account Update ancel Name bess Password esses s Description marketing Function w Copy w E mail w Folder M Facsimile 10 Klicken Sie auf Aktualisieren um die Einstellungen zu speichern und zum Bildschirm Kontoliste zur ckzukehren Account Management Basic Settings Account List Account List bbb New Account hess ZZZ Copy Account Edit Delete Konto kopieren Wenn Sie anderen Benutzern dieselben Rechte wie einem bereits angelegten Benutzer einr umen m chten w hlen Sie das Konto einfach aus der Kontoliste aus und klicken anschlie end auf die Schaltfl
114. otocol kann einem Host automatisch jedes Mal eine eindeutige IP Adresse zugewiesen werden wenn er die Verbindung zu einem Netzwerk herstellt was die IP Adressverwaltung f r Netzwerkadministratoren erheblich vereinfacht Ist der DHCP Server f r Ihr Netzwerk verf gbar brauchen Sie die Angaben f r TCP IP Subnetzmaske Gateway und DNS nicht einzugeben Stattdessen werden diese Informationen dem Ger t automatisch zugewiesen 2 IP Adresse Eine IP Adresse Internet Protocol identifiziert eindeutig eine Host Verbindung zu einem IP Netzwerk Die IP Adresse wird vom Systemadministrator oder Netzwerkplaner vergeben Die IP Adresse besteht aus zwei Teilen Ein Teil identifiziert das Netzwerk der andere Ihren Knoten Die IP Adresse wird f r gew hnlich in Form von vier durch Punkte getrennten Zahlen geschrieben Jede Zahl kann von Null bis 255 reichen Zum Beispiel k nnte 10 1 30 186 eine IP Adresse sein 3 SMTP Steht f r Simple Mail Transfer Protocol Hierbei handelt es sich um das Hauptkommunikationsprotokoll das verwendet wird um E Mails ber das Internet zu versenden und zu empfangen 4 DNS Steht f r Domain Name System Der DNS Server identifiziert Hosts ber Namen statt ber IP Adressen Wenn der DNS Server in Ihrem Netzwerk verf gbar ist k nnen Sie den Dom nennamen statt der Stellen der IP Adresse eingeben 5 POP3 POP3 ist das aktuellste Post Office Protocol 3 einen Dienst der E Mails f r verschiedene Client Rechne
115. passen Sie k nnen den Standardwert f r die Bilddichte im Bereich von 1 bis 7 ber die Webseite festlegen Durch das Erh hen des Werts werden eingescannte Bilder dunkler durch das Verringern des Werts heller Auswahlm glichkeiten 1 2 3 4 5 6 7 Geben Sie den Namen des Unterordners ein Vergewissern Sie sich dass Sie ber die Rechte verf gen um auf dem Server einen Unterordner zu erstellen Auswahlm glichkeiten EIN AUS Geben Sie eine E Mail Adresse ein wenn Sie den Archivierungsbericht an diese E Mail Adresse senden m chten W hlen Sie Ihr Dokumentenformat Auswahlm glichkeiten A4 A5 B5 Letter Legal Beachten Sie dass Format Legal nur ber die ADF verf gbar ist Das Standard Papierformat h ngt von der Hauptablage des Druckers ab Werkseinstellung 58 Bearbeiten eines Ordners ber die Webseite des Ger ts Sie k nnen einen Ordner bearbeiten indem Sie einen neuen Ordner erstellen einen bestehenden Ordner ndern oder einen bestehenden Ordner l schen Gehen Sie wie folgt vor um einen neuen Ordner hinzuzuf gen 1 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das URL Feld Ihres Browsers ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste um die Webseite des Ger ts aufzurufen 2 W hlen Sie Administratoreinstellungen Das Anmeldedialogfeld wird angezeigt Klicken Sie auf Anmelden da das Ger t ohne speziellen Anmeldenamen und Kennwort ausgeliefert wird und klicken Sie ansc
116. r LCD Anzeige der voreingestellte Bereitschaftsstatus Hinweis Sie k nnen die Taste Energy Saver am Bedienfeld dr cken um in den Energiesparmodus zu wechseln Ist das Ger t mehr als 15 Minuten lang unt tig Standardeinstellung schaltet sich automatisch die Scannerlampe aus Dr cken Sie eine beliebige Taste au er der Energiespartaste um in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren 17 Installieren des Druckertreibers Richten Sie das Ger t ein bevor Sie mit diesem Kapitel beginnen Befolgen Sie hierf r die Anweisungen in der Installationskurzanleitung Vor dem Installieren des Druckertreibers Auswahl der Anzeigesprache Die Standardspracheinstellung f r das Anzeigefeld des Druckers ist Englisch U berspringen Sie das folgende Verfahren wenn Sie Englisch als Anzeigesprache beibehalten m chten 1 Dr cken Sie die Taste Menu 2 Dr cken Sie die Taste W oder A um Sprache anzuzeigen und dr cken Sie anschlie end die Taste Enter 3 Dr cken Sie die Taste W oder A um die Sprache auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end die Taste Enter 4 Dr cken Sie die Taste Menu um zum Ausgangsbildschirm zur ckzukehren 18 Drucken der Testseite Sie k nnen sich vergewissern dass der Drucker ordnungsgem funktioniert indem Sie eine Testseite Konfigurationsseite ausdrucken Allerdings k nnen Sie durch das Ausdrucken der Testseite nicht die Verbindung zwischen dem Drucker und Ihrem Computer berpr fe
117. r Telefon verwenden Dadurch wird verhindert dass vom Ger t ein Fax gesendet wird w hrend jemand am Telefon spricht Auswahlm glichkeiten Aktivieren Deaktivieren Besetztton W hlen Sie Aktivieren um es dem Ger t zu erm glichen Erkennen beim Senden eines Faxes einen Besetztton zu erkennen Auswahlm glichkeiten Aktivieren Deaktivieren Die Standardeinstellung h ngt vom L ndercode ab Manueller W hlen Sie Aktivieren um den Faxempfang manuell Empfang durchzuf hren oder Deaktivieren um den Faxempfang automatisch durchzuf hren Manueller Empfang bedeutet dass es es klingelt bis Sie die Start Taste dr cken wenn ein Fax an das Ger t gesendet wird Erst danach wird das Fax automatisch empfangen und gedruckt Auswahlm glichkeiten Aktivieren Deaktivieren ECM Modus W hlen Sie Aktivieren um den ECM Modus anzuwenden Der Fehlerkorrekturmodus ECM tr gt zu einer verbesserten Kommunikation in Gebieten bei in denen die Telefonleitungen mangelhaft erscheinen Auswahlm glichkeiten Aktivieren Deaktivieren Werkseinstellung 44 Berichtdruck Auswahl zum Drucken der folgenden Berichte Aktivit tsbericht Auswahl zum Drucken eines Berichts der die letzten bis zu 50 Kommunikationsvorg nge zwischen sendenden und empfangenden Faxger ten zeigt In der Standardeinstellung werden je 50 Kommunikationsvorg nge zwischen sendenden und empfangenden Faxger ten gedruckt Dieser Bericht kann Informationen und
118. r ts in die URL Adresszeile Ihres Browsers ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Ger tewebseite wird angezeigt Web Image Monitor IS800C Model ISS0O0C System FW Version 0 38 Home Fage Wersion 0 38 Best viewed with 1024 768 IE 5 0 or higher Netscape 6 0 or higher or Mozilla Firefox Copyright 2j2006 RFG All Rights Reserved Administrative Settings Klicken Sie auf die einzelnen Men punkte um die jeweiligen Werte einzugeben Einzelheiten zu jeder Einstellung finden Sie Sie im nachfolgenden Abschnitt Zusammenfassung der Benutzerwerkzeuge 27 Hinweis y Die Men punkte Verwaltung und Administrative Settings sind kennwortgesch tzt Klicken Sie auf Anmelden um die genauen Einstellungen aufzurufen da das Ger t ohne spezielles Kennwort ausgeliefert wird Sie k nnen sp ter ein Kennwort anlegen und es sich f r den Fall notieren dass Sie es vergessen F r eine effektive Verwaltung wird empfohlen zu einem sp teren Zeitpunkt ein Anmeldekennwort f r den Administrator festzulegen Falls Sie zu den Werkseinstellungen zur ckkehren m chten halten Sie einfach die Taste Modus l schen l nger als f nf Sekunden gedr ckt Eine Sekunde danach werden s mtliche Werte unter Verwaltung und Administratorprofil auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt Bitte beachten Sie dass einige der Einstellungen der Benutzerwerkzeuge auch von Benutzern ge ndert werden k nnen wenn sie Kopien anfertigen
119. r speichert die nicht rund um die Uhr mit dem Internet verbunden sind E Mails werden unter POP3 gehalten bis man sich anmeldet 6 LDAP Steht f r Lightweight Directory Access Protocol LDAP erm glicht es Benutzern auf Verzeichnisse und Adressb cher direkt ber externe netzwerkverbundene Ger te zuzugreifen was die Dokumentenverteilung vereinfacht Internet Kommunikationsfunktionen Scannen f r E Mail Das Ger t erm glicht es Ihnen eingescannte Dokumente an E Mail Adressen im Netzwerk zu versenden Dabei werden Dokumente zuerst gescannt in ein standardm iges PDF JPEG TIFF oder MTIF mehrseitiges TIFF Dateiformat umgewandelt und anschlie end an einen oder mehrere Empf nger gleichzeitig als E Mail Anhang gesendet Wenn Sie mit dem Ger t jemandem eine E Mail senden wird f r die bertragung Ihrer ausgehenden E Mails an Ihren SMTP Mailserver das Simple Mail Transfer Protocol SMTP verwendet danach werden die E Mails ber das Internet an die Empf nger weitergeleitet nn R PC Intranet 10 Scannen in Ordner Das Ger t erm glicht es Ihnen eingescannte Dokumente ber das Intranet mittels FTP File Transfer Protocol HTTP Hypertext Transfer Protocol HTTPS eine sichere Form von HTTP oder CIFS Common Internet File System direkt an einen voreingestellten Server oder einen PC im Netzwerk zu schicken wof r die Standarddateiformate PDF JPEG JPEG_EXIF TIFF oder MTIFF
120. rden ver ndert sich das Bild entsprechend Hell 255 Dunkel O Normal Hell 210 Dunkel 10 _ Hell 200 Dunkel O uiii r Anpassen der Helligkeitskurve Dient zum Anpassen der Mittelt ne eines Bilds ohne dramatische Ver nderung der hellsten und der dunkelsten Bereiche ACE input g5 Oyiput 154 Wenn die Kurve nach oben oder unten bewegt wird wird das Bild heller oder dunkler 105 ndern von Farbton S ttigung Heligkeit Sie k nnen Ihr Bild aufbessern indem Sie Farbton S ttigung Helligkeit anpassen Hue Saturabc n Lighinest E xj Hue o 1 _ Rese 1 f set Saturation O Te ZZ 2 4 Fr Lighiness fo _ Cancel i 3 Passen Sie den Farbton an indem Sie den Zeiger nach rechts oder links verschieben Bitte beachten Sie dass sich die Farbintensit t zeitgleich mit der Anpassung des Farbtons ndert 2 S ttigung Verschieben Sie den Zeiger nach rechts um die S ttigung zu erh hen oder nach links um die S ttigung zu verringern Die S ttigung bestimmt ob die Farbe matt oder ppig wirkt 3 Helligkeit Erh hen Sie die Helligkeit indem Sie den Zeiger nach rechts verschieben oder verringern Sie die Helligkeit indem Sie den Zeiger nach links verschieben Hue Saturation Lightness i Hue fo Saturation 58 Lightness fo Wenn Sie den S ttigungszeiger nach rechts verschieben werden die Farben ppi
121. resse andern aufzurufen Modify an E Mail Address Name jahn E mail Address john abc com 3 ndern Sie die Adressdaten 132 4 Klicken Sie auf Aktualisieren um die aktuellen Daten zwischenzuspeichern oder auf Abbrechen um zum Bildschirm Adressbuchverwaltung zur ckzukehren Modify an E Mail Address Name john E mail Address johni abe com Description distributbr in LA gez 5 Klicken Sie auf Aktualisieren um die letzten nderungen dauerhaft zu speichern oder auf Beenden um den Vorgang zu beenden ohne die nderungen zu speichern Address Book Manager E mail Group Hew Delete Modify Update E mail Name E mail Address 7 Description john lee john abc com distributor in LA mary marygbbb com my customer E mail counter 27300 133 L schen einer E Mail Adresse Gehen Sie wie folgt vor um eine E Mail Adresse zu l schen 1 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des vorangegangenen Abschnitts Hinzuf gen einer E Mail Adresse Das Dialogfeld Adressbuchverwaltung wird angezeigt Address Book Manager E mail Group New Delete Modify E mail Name E mail Address Description nn john john abc com new distributor mary mary bbb com my customer E mail counter 27 300 2 W hlen Sie die zu l schende Adresse aus der Liste aus und w hlen Sie anschlie end L schen um die Adresse zu l schen Ein Best tigungsdialogfeld wird angezeigt Klicken Sie zum Best
122. rig Mittel Hoch Wird TIFF oder MTIFF als Dateiformat ausgew hlt wird als Kompressionsstufe immer Unbearbeitet ausgew hlt Mehrstufig Grau W hlen Sie EIN f r Graustufenkopien oder AUS f r Schwarz Wei Kopien Einzelbit Dateiformat W hlen Sie das Dateiformat f r Ihr gescanntes Bild Auswahlm glichkeiten PDF TIF JPEG MTIF JPEG_EXIF f r Graustufenbilder oder PDF TIFF MTIF f r Schwarz Wei Bilder Kompressionsstufe Niedrig Mittel Hoch Wenn Sie unter Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option EIN w hlen stehen die Dateiformate PDF JPEG TIF MTIF und JPEG_EXIF zur Verf gung Wird TIF oder MTIFF als Dateiformat gew hlt ist die Kompressionsstufe auf Unbearbeitet beschr nkt Wenn Sie bei Mehrstufig Grau Schwarz Wei die Option AUS w hlen stehen die Dateiformate PDF PCX TIF und MTIF zur Verf gung Die Kompressionsstufen f r MTIF oder TIF umfassen G3 G4 und Unbearbeitet 77 Hinweis y Wenn Ihnen w hrend des Vorgangs ein Fehler unterl uft k nnen Sie die Taste Stopp am Bedienfeld dr cken um den Vorgang abzubrechen Das Ger t erm glicht es Ihnen gescannte Dokumente an mehrere E Mail Adressen zu versenden Dr cken Sie nach der Eingabe der ersten E Mail Adresse einfach Eingabe um in die n chste Zeile die n chste Adresse einzugeben Bis zu 64 Zeichen k nnen f r den Dateinamen der Anlage sowie die Felder An Von Antworten an Betreff
123. rk Settings 192 168 1 1 255 255 255 0 192 168 1 254 DNS Server EEH EEH 4 Da die Standard TCP IP Informationen nicht korrekt sind geben Sie bitte Ihre eigenen Netzwerkinformationen mittels der Ber hrungstastatur ein Ber hren Sie eine beliebige Stelle in den Feldern I P Adresse Subnetzmaske Gateway IP DNS Server umd die Ber hrungstastatur aufzurufen und geben Sie anschlie end die entsprechenden Werte ein Beispiel 10 1 30 222 Return KB switch E e 13 23 33 3 3 3 73 83 3 03 EECC 5 Ber hren Sie nach der Eingabe Ihrer Informationen Zur ck um zum Bildschirm Netzwerkeinstellungen zur ckzukehren 6 Dr cken Sie auf dem Bildschirm Netzwerkeinstellungen auf OK um zum Bildschirm Benutzerwerkzeuge zur ckzukehren Exit 10 1 30 27 E ON Network Settings Copier Default 255 255 255 0 General Mailserer E Mail Default Management Fax Settings Folder Template Account Erz Management Fhone Book Fax Default 26 Festlegen weiterer Administratoreinstellungen ber die Ger tewebseite i Legen Sie die Netzwerkeinstellungen am Bedienfeld mittels der Ber hrungstastatur fest Bitte lesen Sie unter dem vorangegangenen Abschnitt nach Festlegen der Netzwerkeinstellungen des Ger ts Das Ger t weist eine integrierte Webseite auf die es Systemadministratoren erm glicht das Ger t fernzuverwalten Geben Sie einfach die IP Adresse des Ge
124. s tiles from MADRIVERSSAPCS WIN2K_XP engishDisk Browse 12 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen um die Treiberinstallation abzuschlie en Hinweis Wenn Sie den Drucker unter Windows Vista verwenden m ssen Sie den Druckertreiber von der Website des Anbieters herunterladen W hlen Sie diesen Drucker und das von Ihnen verwendete Betriebssystem aus und laden Sie den Treiber herunter 23 Konfigurieren des Ger ts Die folgenden Einstellungen oder Zielpfade m ssen vom Systemadministrator definiert werden bevor das Ger t zum Versenden eingescannter Dokumente ber das Netzwerk verwendet wird e Netzwerk und E Mail Parameter Definieren die Parameter f r TCP IP SMTP und POP3 Protokolle um Ihre eingescannten Dokumente an E Mail Adressen zu senden e Archivierpfade Definieren die Protokolle und Zielpfade zum Versenden eingescannter Dokumente an FTP Server das Web oder beliebige PCs im Netzwerk Um diese Einstellungen oder Zielpfade festzulegen kann der Administrator entsprechende Werte unter den Optionen der Benutzerwerkzeuge am Bedienfeld eingeben Neben der Verwendung des Bedienfelds erm glicht es das Produkt dem Administrator das Ger t fernzukonfigurieren indem er entweder die integrierte Webseite des Ger ts ffnet Web Image Monitor oder das Netzwerkverwaltung startet das sich auf der mitgelieferten Scannertreiber CD befindet Die integrierte Ger tewebseite Web Image Monitor erm glicht es
125. sche Ausf hrung nach Abschluss des vorherigen Auftrags gt Jat Druckauftr ge werden bei Nutzung der Netzwerkverbindung gespoolt Bei Nutzung der USB Verbindung werden Druckauftr ge nicht verarbeitet gt Nein Der Vorgang muss nach Abschluss des vorherigen Vorgangs gestartet werden Simultanbetrieb ist nicht m glich Nein a a a a a a 3 J 123 Probleml sung beim Einsatz der Druckerfunktion F Eine Fehlermeldung erscheint wenn das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers ge ffnet wird A Deaktivieren Sie die bidirektionale Kommunikation im Eigenschaften Dialogfenster des Druckertreibers 1 Klicken Sie im Start Men auf Drucker und Faxger te Klicken Sie das Symbol des gew nschten Druckers an Klicken Sie im Datei Men auf Eigenschaften Klicken Sie auf das Register Anschl sse Entfernen Sie das H kchen bei Birektionale Unterst tzung aktivieren nn N MOO Aki P at t0 RPCS Properties General Sharing Ports Advanced Color Management Change Accessories Advanced Options Print to the following port s Documents will print to the first free checked port Fort O LPT O LFPT3 O comi O com O coM O CO4 1 FILE Description Printer Port Printer Port Serial Port Serial Port Seral Port Serial Port Print to File _ Enable printer pooling Frinter 124 7 Wartung des Ger ts Reinigen des Glases Das Ger t ist an sich wartungsfrei Dennoch muss
126. se To set up a network printer that is not attached to a print server use the Local printer option 5 Klicken Sie auf Neuen Port erstellen und w hlen Sie anschlie end Standard TCP IP Port unter Port Typ 20 Add Printer Wizard Select a Printer Port Computers communicate with printers through ports Select the port you want your printer to use Ifthe port is not listed you can create a new port O Use the following port Create a new port Type of port Standard TCP IP Port v 6 Klicken Sie auf Weiter um den Assistenten zum Hinzuf gen eines Standard TCP IP Drucker Ports zu starten 7 Geben Sie die IP Adresse des Scanners ein und klicken Sie anschlie end auf Weiter Informationen ber das Einstellen der IP Adresse des Scanners finden Sie unter Festlegen der Netzwerkeinstellungen des Ger ts Add Standard TCP IP Printer Port Wizard Add Port For which device do you want to add a port Enter the Printer Name or IP address and a port name for the desired device Printer Name or IP Address Port Name 8 Klicken Sie auf Von Datentr ger Add Printer Wizard Install Printer Software The manufacturer and model determine which printer software to use Yes Select the manufacturer and model of your printer If your printer came with an installation disk click Have Disk If your printer is not listed consult your printer documentation for compatible printer software
127. ss Benutzer direkt auf eine Webseite zugreifen k nnen ohne zuerst einen Benutzernamen und ein Kennwort einzugeben Wenn Sie daher f r die Speicherung von Dateien mit dem Ger t einen HTTP Server verwenden der eine anonyme Kontoauthentifizierung zul sst ist es nicht erforderlich einen Text in die Felder Anmeldename und Kennwort des Ger ts einzugeben Gestattet der IIS oder HTTP Server hingegen keine anonyme Kontoauthentifizierung f r Zugriffe auf Webseiten wird der Benutzer beim Herstellen der Verbindung zur Webseite aufgefordert einen Benutzernamen und ein Kennwort einzugeben In diesem Fall ist ein Speichern von Dateien nur m glich wenn der Benutzer einen Anmeldenamen und ein Kennwort eingibt die vom Server zugelassen werden 49 berpr fen Sie daher im Voraus welches Verfahren Ihr Webserver unterst tzt Ist ein anonymer Zugriff nicht zul ssig m ssten Sie ber ein ordnungsgem es HTTP Konto samt Kennwort verf gen Da das Ger t berpr ft ob das Verzeichnis zum Speichern von Dateien tats chlich existiert bevor Dateien nach dem Scannen in das angegebene Verzeichnis gespeichert werden m ssen Sie das Speicherverzeichnis angeben und das Schreiben auf dem Webserver gestatten andernfalls kann das Ger t keine Dateien in das Verzeichnis schreiben Wenn Sie das Ger t zum Speichern von Dateien verwenden m chten m ssen sie zus tzlich zu einigen Einstellungen am Webserver das Konto f r die Verbindung mit d
128. stellungen 111 Ber hrungstastatur 26 81 BILDTYP Schwarz Wei Halbton Graustufen Farbe 102 Binden 78 80 93 CIFS 56 Dateiformat PDF JPEG JPEG_EXIF TIFF MTIFF 11 DHCP Server 9 Digitales Kopieren 1 DNS 9 Dunkel 106 Duplex Aus Kurze Kante Lange Kante 37 75 Einlegen Ihrer Dokumente in die automatische Dokumentenzuf hrung ADF auf das Glas 69 Energiesparger t 17 entriegelte Position 13 Entst ren 104 Ethernet Hub 16 FARBAUSSCHLUSS 110 FARBBALANCE 109 155 Farbjustierung 104 Farbton 108 Faxkopf ID Nummer Datum Uhrzeit Empf ngerfaxnummer Seitenindex 66 FTP 50 FTP Ordnerschablone 57 Gamma 106 Grundlegende Einstellungen Servertyp Server URL Server Port 150 Hell 106 Helligkeit 103 108 HELLIGKEIT UND KONTRAST 103 HELLIGKEITSKURVE 107 HINZUF GEN EINER E MAIL ADRESSE 132 HINZUF GEN EINER NEUEN FAXGRUPPE 147 HINZUF GEN EINER NEUEN FAXNUMMER 145 HINZUF GEN EINER NEUEN GRUPPE 139 HTTP 50 HTTPS 54 Internet Kommunikationsfunktionen Scannen f r E Mail Scannen in Ordner 10 INVERTIEREN 103 IP Addresse 9 JPEG 39 42 Kontoliste 151 Kontoverwaltung 49 149 Kontrast 103 Kopiermodus Geschwindigkeit Text Foto 36 LAN 16 LDAP 9 L SCHEN EINER E MAIL ADRESSE 137 L SCHEN VON GRUPPEN 144 Moiremuster 104 N Auf Papiersparfunktion 1 in 1 2 in 1 4 in 1 Querformat 4 in 1 Hochformat 37 75 Netzwerkeinstellungen IP Adresse Subnetzmask
129. t Pr fen Sie das Empf ngerfaxger t und versuchen Sie es erneut 120 Beseitigen von Papierstaus Gehen Sie im Fall eines Papierstaus wie folgt vor um diesen zu beseitigen 1 ffnen Sie behutsam die vordere ADF Abdeckung links 2 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus der ADF 3 Schlie en Sie die vordere ADF Abdeckung Das Ger t ist wieder einsatzbereit Vordere ADF Abdeckung 121 Beseitigen anormaler Linien auf Bildern Wenn gescannte Bilder anormale Linien aufweisen reinigen Sie den wei en Bereich der Glasfl che wie nachstehend dargestellt mit einem sauberen fusselfreien Tuch Wei er Bereich 122 Wenn ein Auftrag nicht ausgef hrt wird Falls sich ein Auftrag nicht ausf hren lassen sollte kann dies daran liegen dass das Ger t derzeit von einer anderen Funktion belegt ist Warten Sie bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist bevor Sie es erneut versuchen In bestimmten F llen k nnen Sie einen anderen Auftrag mit einer unterschiedlichen Funktion ausf hren w hrend der aktuelle Auftrag gerade bearbeitet wird Die Ausf hrung mehrerer gleichzeitiger Funktionen auf diese Weise wird Multi Zugriff genannt zu J J J J Ja Ja Ja Ja Ja a Nein 1 l Nein Nein Ja Nein Nein Nein Nein i 1 Nein Nein Nein Ja Nein Nein 1 Nein Nein Nein Ja Nein Nein J Nein x Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja gt Ja Simultanbetrieb ist m glich alternativ automati
130. ten per Zoll angegeben Anpassen von Helligkeit und Kontrast 1 Helligkeit Dient zum Einstellen wie hell oder dunkel ein Bild werden soll Je h her der Wert desto heller das Bild 2 Kontrast Dient zum Einstellen des Abstands zwischen den dunkelsten und hellsten T nen des Bilds Je h her der Kontrast desto gr er die verschiedenen Graustufen Vergr ern des Vorschaubilds Sie k nnen das Vorschaubild auf die maximale Gr e des Vorschaufensters vergr ern Bitte beachten Sie dass diese Funktion nur zum Vergr ern des Vorschaubilds verwendet werden kann Das tats chliche Bild wird dadurch nicht vergr ert Invertieren und Ausw hlen von Bildern Mit dem Invertierungsbefehl werden Helligkeit und Farbe des Bilds umgekehrt Bei Farbbildern wird jedes Pixel in seine Erg nzungsfarbe umgekehrt Spiegelung Spiegelt Ihr Bild horizontal Auto Bildauswahl Legt automatisch das gesamte Bild als Scanbereich fest Sie k nnen die Gr e des Bereichs durch Drag amp Drop anpassen 101 Aufbessern Ihres Bilds 1 Entst ren Beseitigt das Moiremuster das h ufig bei gedrucktem Material auftritt 2 Sch rfer Sch rfen des gescannten Bilds Vor dem Sch rfen Nach dem Sch rfen Moiremuster Ein unerw nschtes Muter in Farbdrucken das durch einen flaschen Bildwinkel mit berdruckten Halbt nen entsteht Farbjustierung Erm glicht es die Farbqualit t so anzupassen dass sie dem Original m
131. tes R5 153 A u A gt M gt gaben Fax TU T G3 ECM 3 6K Aufl sung Empfang dpi 200 x 100 200 x 200 200 x 400 dpi Versand dpi 200 x 100 200 x 200 MH MR MMR Ca 3 Sek 1 oO MB in Flash Speicher 0O Speicherpl tze eitenspeicher urzwahl ehlerbehebungsmodus ofort bertragung n zutreffend peicher bertragung gaben Archivierung aall zamna zA Siol o o O O O vn 5 J 3 alg QIO rr Ja 0 o INE la f f Sa S o VID 3g o O m lO o Fa J O Ola Ea 0 Q 5 JIO alale s Ag 2 loj 5 a7 5 Q O cr ziez o Q 0 52 z O rer j _ A y A T A En gt CC I rotokoll FTP HTTP HTTPS CIFS Dateiformat S W Einzelbit PDF TIFF M TIFF Graustufen 8 Bit PDF JPEG TIFF M TIFF Farbe 24 Bit PDF JPEG TIFF M TIFF Kompressionsmethode S W Unbearbeitet G3 G4 Graustufen JPEG Farbe JPEG Kompressionsstufe Gering Mittel Hoch Unterst tzte Aufl sung 75 100 150 200 300 400 600 dpi Standardaufl sung S W 200 dpi Graustufen 200 dpi Farbe 200 dpi H ufigst verwendete Ordner 5 Anzahl Archivierungsordner 140 154 Index ADF automatische Dokumentenzuf hrung 69 ADF Einrastauflage 131 ADRESSBUCH 82 An S anpassen 45 NDERN EINER E MAIL ADRESSE 135 NDERN EINER GRUPPE 142 Anfertigen von Kopien 72 Aufl sung 78 103 Auto Stufe 105 Benutzerdefinierte Einstellungen Scaneinstellungen Konfigurationsein
132. tomatische Dokumentenzuf hrung ADF an die Buchse ADF an der R ckseite des Ger ts an ADF Anschlu Anschlie en des Ethernet Kabels 1 Schlie en Sie ein Ende Ihres Ethernet LAN Kabels an einen verf gbaren Anschluss Ihres Ethernet Hubs an 2 Schlie en Sie das andere Ende an der Buchse LAN an der R ckseite des Ger ts an LINE TEL yon l lt LAN Anschluss Anschlie en des Druckerkabels 1 Schlie en Sie ein Ende des Druckerkabels an den Drucker an 2 Schlie en Sie das andere Ende am Anschluss Drucker an der R ckseite des Ger ts an Druckeranschluss 16 Anschlie en der Telefonleitung 1 Schlie en Sie ein Ende der Telefonleitung an die Buchse LINE links an der R ckseite des Ger ts an LAN x m nx nn ADF 24VDC 20A M Line Buchse 2 Schlie en Sie das andere Ende der Telefonleitung an den von Ihrer Telefongesellschaft zur Verf gung gestellten Telefonanschluss des Typs RJ 11 an Anschlie en an die Stromversorgung und Einschalten des Ger ts 1 Dr cken Sie den Ein Aus Schalter in die Position 0 um das Ger t auszuschalten 2 Schlie en Sie das kleine Ende des Netzkabels an die Netzbuchse 24VDS 2 0A des Ger ts an 24VDC 2 0OA Buchse Schlie en Sie das andere Ende an eine geeignete Steckdose an 4 Dr cken Sie den Ein Aus Schalter in die Position 1 um das Ger t einzuschalten Nach dem Anzeigen der Startmitteilung erscheint auf de
133. um zwar unter der zu l schenden Gruppennummer Ein Best tigungsdialogfeld wird angezeigt Klicken Sie zum L schen auf Ja oder zum Abbrechen auf Nein 145 Kontoverwaltung Dieses Kapitel richtet sich insbesondere an Personen die f r die Administration des Ger ts verantwortlich sind Falls Sie der Administrator dieses Ger ts sind lesen Sie bitte dieses Kapitel bevor Sie mit der Verwendung des Produkts beginnen Dieses Kapitel beschreibt die Einrichtung der Kontoverwaltung Wenn Sie lokale Benutzer anlegen und ihnen Rechte f r die Verwendung einzelner Funktionen des Ger ts wie Kopieren E Mail Versand Archivierung in Ordner oder Faxen zuweisen m chten m ssen Sie in der Kontoverwaltung Konten einrichten Die Kontoverwaltung steht nur ber die integrierte Webseite des Ger ts zur Verf gung Nachdem vom Administrator in der Kontoverwaltung Konten eingerichtet und das Ger t neu gestartet wurden m ssen f r Benutzer Anmeldenamen Kennw rter und Quoten f r die Verwendung des Ger ts angelegt werden Der Zugriff auf die Kontoverwaltung ist durch das Administratorkennwort gesch tzt Dem Administrator wird empfohlen vor Beginn der folgenden T tigkeiten ein Kennwort einzurichten Einrichten der Kontoverwaltung ber die Webseite des Ger ts l Starten Sie Ihren Browser Microsoft I E 5 0 oder h her Netscape Communicator 6 0 oder h her oder Mozilla Firefox 2 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das URL Feld ein Beisp
134. und Text verwendet werden Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument einscannen und in eine einzige Grafikdatei konvertieren m chten w hlen Sie als Ausgabedateiformat MTIFF oder PDF Wenn Sie mehrere Seiten ber die Glasfl che oder mehr als einen Stapel 50 Seiten ber die ADF einscannen m chten dr cken Sie zuerst die Taste Binden Die Taste wird hervorgehoben und nach dem Scannen der ersten Seite oder des ersten Stapels werden Sie aufgefordert auszuw hlen ob Sie mit der n chsten Seite oder dem n chsten Stapel fortfahren m chten Legen Sie die n chste Seite auf die Glasfl che oder den n chsten Stapel in die ADF ein und w hlen Sie Binden um fortzufahren W hlen Sie nach Beendigung des Scannens Ihrer Seiten Ende um das Dialogfeld zu schlie en 78 Verwenden der Ber hrungstastatur Im Hauptbildschirm E Mail wird die Ber hrungstastatur verwendet um Ihre E Mail Adresse oder Mitteilung einzugeben Gehen Sie wie folgt vor um die Ber hrungstastatur zu verwenden 1 Wann immer das Ber hrungstastatursymbol in einem leeren Feld beispielsweise im Feld Betreff des Bildschirms E Mail angezeigt wird ber hren Sie einfach eine beliebige Stelle im Feld um die Ber hrungstastatur aufzurufen Freies Feld Ber hrungstastatursymbol Return KB Switch Ja a wa ES Ra 3 al ua 3 oJ e3 Ad sa 03 Ba a al 3 KR a ZIERT EI ENTF DEzEERKKEG 2 Um zwischen Klein und Gro buchstaben umzuschalten dr cken Sie
135. und sind Marken der jeweiligen Unternehmen Wir erheben keinerlei Anspruch auf Rechte an solchen Marken Die Eigennamen von Windows Betriebssystemen sind wie folgt Gewahrleistung Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen gelten vorbehaltlich nderungen Der Hersteller bernimmt keinerlei Gew hrleistung in Bezug auf dieses Material einschlie lich jedoch nicht beschr nkt auf die stillschweigende Gew hrleistung der Eignung f r einen bestimmten Zweck Der Hersteller haftet nicht f r hierin enthaltene Fehler oder f r beil ufige oder Folgesch den in Zusammenhang mit der Bereitstellung Leistung oder Nutzung dieses Materials iii FCC Funkfrequenzst rungserkl rung Dieses Produkt wurde getestet und erf llt die Grenzwerte f r ein Ger t der Klasse B gem Teil 15 der FCC Richtlinien Der Betrieb muss die beiden folgenden Bedingungen erf llen 1 Dieses Ger t darf keine gef hrlichen Interferenzen verursachen und 2 dieses Ger t muss empfangene Interferenzen aufnehmen einschlie lich etwaiger Interferenzen die unerwartete Betriebsbedingungen verursachen Diese FCC Grenzwerte der Klasse B stellen einen angemessenen Schutz gegen sch dliche Funkst rungen innerhalb von Wohngeb uden sicher Dieses Ger t erzeugt und verwendet Funkfrequenzenergie die ausgestrahlt werden und bei unsachgem er nicht der Anleitung des Herstellers entsprechender Installation und Verwendung sch dliche St rungen des Rundfunkempfangs v
136. ungen um ein Dialogfeld aufzurufen in dem Sie Ihre Scan und Konfigurationseinstellungen vornehmen k nnen Es gibt zwei Registerkarten Scaneinstellungen und Konfigurationseinstellungen Scaneinstellungen Die Registerkarte Scaneinstellungen erm glicht es Ihnen Ihre Scaneinstellungen in einer Datei zu speichern eine bestehende Datei zu laden oder eine bestehende Datei zu l schen Scan Settings Configuration Settings FileName Image Type Scan Method 1 av2 24 Bit Color ADF One p 300 7 30 13 54 default ayv2 24 Bit Color ADF One p 300 3 50 14 00 Speichern einer Datei mit Scaneinstellungen Geben Sie einen Namen f r Ihre Einstellungen in das Textfeld Dateiname ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Ihre Einstellungen werden unter dem Dateinamen gespeichert und dem Listenfeld hinzugef gt Verwenden einer Datei mit Scaneinstellungen Sie k nnen eine bestehende Einstellungsdatei verwenden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen der Einstellungen die Sie verwenden m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Laden Die Einstellungen in der Datei werden automatisch in das Dialogfeld mit Scanfunktionen bernommen L schen einer Datei mit Scaneinstellungen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Dateinamen und dr cken Sie die Taste L schen auf der Computertastatur um die Datei zu l schen Bitte beachten Sie dass Sie die Datei mit den Standard Scaneinstellungen namens
137. unkti nen iu En aaa aa aaa ee 75 Verwenden der Ber hrungstastatur 02020020000000n00a0naunanaunannnnannnn ann un nnn anne 79 Verwenden des Adressbuchs uusz 2su0nn0nnunnunnnunnunnnnn nun nun nun nun nun nun nun nun nun nun nun 80 Senden Ihrer Dokumente an Archivierungsserver u uunuuuuununnnnnunnnnnnnnnnnn 82 Einfacher Betri D sssaaa a ana nee 82 Erweiterte Funktionen u nuu2sunnunnunnnunnunnnunnunn nun nun nun nun nun nun nun nun nun nun nun nun nun nn 83 Hinzuf gen eines neuen Ordners u 20uu020n00a0n0naunannunnunannununnnnnnnunnnnannnnunnunnnn 87 Faxen von eingescannten Dokumenten uuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 90 Einfacher Betri D riisiin aia aa a Dan 90 Erweiterte Funktionen 00 00 0320000000 a a an a an EEE an ann 92 Abbrechen eines FaxvorgangS z uuaununununununnnnununununnnnnnnnununununnnnununanannnnnnnnunanenn 94 Verwenden des Telefonbuchs u z suunuunnunnunnnunnunnunnnun nun nun nun nun nunnnnn nun nun nun 95 Scannen von Dokumenten uunnunnunnnunnunnnunnunnnunnunnnunnunn nun nun nun nun nunnnnnn 96 SystemvorausseZzungen 00 00 naar aan a nam aan an ae nn Fan nn 96 Tre bennstallation ci Te 96 ScannerbetrieDd u a udn een ae a ra na NE ann 98 Ein Blick auf die Benutzerschnittstelle z z 200n00nnunnnnnnunnnnnnunnunnnnnnunnnnnnnnnn 99 Verwenden der grundlegenden Funktionen uusuzuu20nunununananana
138. verwendet werden CIFS ist das Dateiaustauschsystem von Microsoft Windows Einzigartig an dieser Archivierungsfunktion ist dass die Benutzer eines ganzen Unternehmens gemeinsam auf einen Rechner zugreifen k nnen um Dokumente an jeden gew nschten Ordner eines bestimmten Servers oder einzelnen PCs zu senden FTP HTTP HTTPS Server Intranet CIFS Server Windows 11 2 Installieren Ihres Ger ts Dieses Kapitel richtet sich insbesondere an Personen die f r die Administration des Ger ts verantwortlich sind Administratoren wird empfohlen dieses Kapitel vor dem Installieren des Ger ts zu lesen Mindestkonfigurationsvoraussetzungen Um das Ger t optimal zu nutzen ist die folgende Konfiguration erforderlich Zum Versenden von E Mails mit dem Ger t TCP IP Netzwerk Ein SMTP und ein optionaler POP3 Server Zum Archivieren von Dokumenten ber das Intranet FTP HTTP HTTPS oder CIFS Protokollumgebung Windows 98SE Windows NT Windows 2000 Windows Me Windows XP Windows Vista HTTP oder FTP Server 12 Entriegeln der Scaneinheit Die Scaneinheit wird f r Transportzwecke verriegelt um den Scanmechanismus vor Besch digungen zu sch tzen Achten Sie darauf die Scaneinheit zu entriegeln bevor Sie das Ger t verwenden 1 Suchen Sie den 2 Schieben Sie den Verriegelungsschalter in die Verriegelungsschalter entriegelte Position an der Unterseite des Scanners

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