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Digitale Deskphones der Avaya 9400-Serie

1. 45 Symbole auf dem Telefondisplay Beschreibung 12 ee Tastenbeschriftungen anpassen 44 60 Tastenmodul ssis 58 60 Anrufe annehmen uesssssesenenenesnnnnneennnenennnenenn 58 einen Anruf mithilfe einer Kurzwahltaste t tigen 58 Verwendung der Funktionstasten 60 Tastent ne einstellen 222200000200nennneeeenennnnenen 47 Telefonanzeige seriusna anaiai akaa 46 Helligkeit anpassen seeeeeeseerresererrrsssrrrnnn 46 Kontrast anpassen uuuunnennnennnennnnnnnnnnnnnnnn nn 46 Telefonbetrieb berpr fen ssnuu44442 sense 50 Telefondisplaysprache ndern eseese 50 Telefondisplaysymbole 444ss nennen 12 U bersicht Anrufe t tigen eseese 16 Unternehmensverzeichnis einen Teilnehmer anrufen 36 V Verhalten des Verbindungsmen s einstellen 41 WwW Wahlwiederholung 444444444444444 40H 15 Juni 2011
2. Alle Eintr ge aus einer Anruf bersicht l schen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Durch L schen aller Eintr ge aus der Anruf bersicht werden alle Eintr ge der jeweils ange zeigten Liste entfernt Wenn Sie beispielsweise die Liste Abgehende Anrufe anzeigen wer den nur abgehende Anrufe aus der Anrufs bersicht gel scht Sie k nnen auch alle Anrufe aus der gesamten Anruf bersicht l schen 32 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Einstellen der Anruf bersicht 1 Dr cken Sie die Taste Verlauf 2 So l schen Sie Eintr ge aus einer bestimmten Liste a W hlen Sie die Liste aus deren Eintr ge Sie l schen m chten b Dr cken Sie den Softkey Mehr c Dr cken Sie den Softkey Alles l schen um alle Eintr ge der momentan an gezeigten Liste zu l schen d Dr cken Sie zur Best tigung erneut auf Alles l schen Einstellen der Anruf bersicht Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Mit der Anruf bersicht k nnen Sie Ihre angenommenen entgangenen abgegangenen und aufgeschalteten Anrufe protokollieren Dabei steht die Option der Protokollierung von aufge schalteten Anrufen nur zur Verf gung wenn Ihr Telefon mit Leitungstasten f r aufgeschaltete Anrufe konfiguriert ist Sie k nnen die Protokollierung f r die einzelnen Anruftypen separat ein bzw ausschalten 1 Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bild
3. nale mit niedrigerem Pegel werden verst rkt Sie k nnen diese Funktion f r H rer Headset und Lautsprecher aktivieren bzw deaktivieren 1 Dr cken Sie die Taste Startseite Scrollen Sie zu den Erweiterten Optionen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste F hren Sie einen Bildlauf zu Audio durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste DO U Bw Mm F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch a Um AGC f r den H rer bei ausgew hlter Option ein bzw auszuschalten f h ren Sie einen der folgenden Vorg nge durch Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil W hlen Sie die Einstellung Ein um AGC f r den H rer zu aktivieren oder Aus um diese Funktion zu deaktivieren Die Standardeinstellung ist Ein b Um AGC f r das Headset ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 51 Verwenden des Avaya Startmen s e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil W hlen Sie die Einstellung Ein um AGC f r das Headset zu aktivieren oder Aus um diese Funktion zu deakt
4. Einstellen der Tastent ne O PP O N Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Anzeigen T ne durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste F hren Sie einen Bildlauf zu Tastent ne durch Um die Tastent ne ein bzw auszuschalten f hren Sie einen der folgenden Vor g nge durch Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 47 Verwenden des Avaya Startmen s e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die entsprechende Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil 6 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Einstellen der Fehlert ne Option 1 Dr cken Sie die Taste Startseite 2 F hren Sie einen Bildlauf zu Anzeigen T ne durch 3 Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste 4 F hren Sie einen Bildlauf zu Fehlert ne durch 5 Um die Option Fehlert ne ein bzw auszuschalten f hren Sie einen der folgen den Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die entsprechende Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil 6 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Angepasste Einstellungen l schen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Mit der L schfunktion k nnen Sie einige oder alle Ihrer angepassten Einste
5. cken werden die Kontaktinformationen nicht entfernt Einen Eintrag aus der Anruf bersicht zu Ihrer Kontaktliste hinzuf gen Dr cken Sie die Taste Verlauf Scrollen Sie zur Nummer die Sie Ihrer Kontaktliste hinzuf gen m chten 3 Dr cken Sie den Softkey TeBuch Wenn Ihre Kontaktliste voll ist wird der Softkey Kontakt nicht angezeigt Zum ndern des Namens oder der Nummer scrollen Sie zum entsprechenden Ein trag und bearbeiten ihn Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 29 Verwenden der Kontaktliste 30 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Kapitel 8 Verwendung der Anruf bersicht Mit der Anruf bersicht k nnen Sie die separaten Listen aller abgegangenen entgangenen unbeantwor teten oder angenommenen Anrufe anzeigen Unter Einstellen der Anruf bersicht auf Seite 33 finden Sie Informationen zur Aktivierung Deaktivierung der Anrufprotokollierung f r die verschiedenen Anruftypen Anzeigen der Anruf bersicht 1 Dr cken Sie die Taste Verlauf Sie gelangen zum Anfang der Liste indem Sie die Taste Verlauf erneut dr cken 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um eine gesonderte Liste abgegangener aller entgangener oder beantworteter Anrufe zu sehen Details der Anruf bersicht anzeigen 1 Dr cken Si
6. schen oder die OK Taste c Dr cken Sie zur Best tigung den Softkey L schen oder die OK Taste erneut So l schen Sie Ihre angepassten Spracheinstellungen und setzten sie auf Englisch zur ck a F hren Sie einen Bildlauf zu Sprache durch b Dr cken Sie den Softkey L schen oder die OK Taste c Dr cken Sie zur Best tigung den Softkey L schen oder die OK Taste erneut So l schen Sie Eintr ge in Ihrer Kontaktliste und Ihrer Anrufliste sowie alle ange passten Einstellungen darunter die Spracheinstellungen a F hren Sie einen Bildlauf zu Alle durch b Dr cken Sie den Softkey L schen oder die OK Taste Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 49 Verwenden des Avaya Startmen s c Dr cken Sie zur Best tigung den Softkey L schen oder die OK Taste erneut Telefonbetrieb berpr fen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Mit dem Selbsttest k nnen Sie den Betrieb der verschiedenen L mpchen und Displaykompo nenten Ihres Telefons berpr fen Diese Option zeigt auch Informationen ber Telefonmodell Firmware Version Bootloader Version Sprachtextdatei und Fontdateien Dr cken Sie die Taste Startseite Scrollen Sie zu den Erweiterten Optionen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste F hren Sie einen Bildlauf zu Selbsttest durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste Dr cken Sie den Softkey Test um einen Selbsttest von Lam
7. Anruf empfan gen Au er der Nachrichtenanzeige leuchtet auch die Nach richt Taste wenn Sie Voicemail Nachrichten haben 2 Funktionstasten Es gibt 4 9404 bzw 8 9408 Tasten die entweder als Funk und Leitungstas tionstasten oder Leitungstasten programmiert werden k nnen ten Dr cken Sie eine Leitungstaste um einen Anruf zu t tigen an zunehmen oder ein auf Halten gesetztes Gespr ch fortzuset zen Dr cken Sie eine beschriftete Funktionstaste um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren Die Funktionstas ten erm glichen den Zugang zu den Avaya Systemfunktionen zur Anrufverwaltung die f r Ihren Anschluss eingerichtet wur den Die gr ne LED neben einer Funktionstaste zeigt an ob die Funktion gegenw rtig ein oder ausgeschaltet ist Wenn sie leuchtet ist die Funktion eingeschaltet Weitere Informationen zu Funktionstasten finden Sie unter Erweiterte Telefonoptionen auf Seite 35 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 9 Einf hrung in die digitalen Deskphones der Avaya Serie 9400 10 Nr Bezeichnung der Taste oder Funktion Beschreibung Softkeys Dr cken Sie die Softkeys um die dazugeh rige Softkey Funk tion auszuw hlen Die Beschriftungen der Softkeys bezeich nen die Aktion die durch den jeweiligen Softkey ausgel st wird Die verf gbaren Beschriftungen und Aktionen sind von der Auswahl abh ngig OK Dr cken Sie die OK Tast
8. Einen Anruf umlegen 1 Wenn der Anruf den Sie umlegen m chten nicht Ihr aktiver Anruf ist dr cken Sie die entsprechende Anrufanzeigetaste um den gew nschten Anruf auszuw hlen 2 Dr cken Sie den Umlegen Die sehr schnell blinkende gr ne LED Anzeige neben der Leitungstaste zeigt an dass der Anruf umgelegt wird 3 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch W hlen Sie die gew nschte Telefonnummer e Rufen Sie einen Teilnehmer ber die Kontaktliste an e Rufen Sie einen Teilnehmer ber die Anruf bersicht an Hinweis Um den Anruf auf ein gehaltenes Gespr ch umzulegen dr cken Sie die Leitungs taste f r das gehaltene Gespr ch 4 Dr cken Sie den Softkey Umlegen um den Anruf umzulegen Nach Abschluss der Umlegung wird im Display die Meldung bergabe fertig angezeigt Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 19 Anrufe t tigen und annehmen 20 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Kapitel 4 Verwendung der Konferenzfunk tion Bei einer Konferenzschaltung k nnen Sie mit mehreren Personen an verschiedenen Orten gleichzeitig sprechen Zus tzliche Konferenzoptionen stehen ber Expanded Meet Me Conferencing Erweiterte Konferenzfunktionen zur Verf gung Sprechen Sie mit Ihrem Systemadministrator wenn Sie weitere In formationen zu dieser Funktion ben tigen Konferenzgespr ch herstellen 1 Dr c
9. Einstellen der Tastent ne 202222000nennennen 47 Einstellen des Remote Headseis 53 Einstellen des Verhaltens des Verbindungsmen s 41 Helligkeit des Tastenmodul Displays anpassen 59 Helligkeit des Telefondisplays anpassen 46 Kontrast des Telefondisplays anpassen 46 Kontrast im Tastenmodul Display anpassen 59 Lautst rke einstellen n 51 Standardtastenbeschriftungen wiederherstellen 45 Telefonbetrieb berpr fen s 50 Avaya Startmen uusnnsenssnennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nn 39 E Echokompensator Option Einstellung 54 einen Anruf umlegen uuuuerssennnnnnnnnneennnnnnnnnnnnn nenn 19 eingehende Anrufe s e unnausnaneounnnannssnnnnsanennnnnnnn 18 direkt an Sprach Mail senden 18 Erweiterte Telefonoptionen sesser 35 F Fehlert ne Option einstellen uueseeeeeeeeennnn 48 H Flalten nassen nennen 18 22 ein Konferenzgespr ch auf Halten setzen 22 einen Anruf auf Halten setzen nen 18 l In Kontakten bleiben einstellen 42 K Konferenzverbindungen uunsseensesneesennnnnnennnenn 21 22 Auszuschlie ender Teilnehmer 22 eine auf Halten gesetzte Person hinzuschalten 21 einen Anruf auf Halten setzen aseeseen DR Informationen ZU 2uus
10. Informationen gleichzeitig angezeigt werden k nnen wird dies mit einem Navigationssymbol angezeigt Verwenden Sie den linken und rechten Navigationspfeil um zu anderen Bildschirmen zu wechseln wenn das Seitensymbol nach links und rechts zeigende Pfeile in der Titelzeile angezeigt wird oder verschieben Sie den Cursor bei der Texteingabe nach rechts oder links Wenn Sie zu einer Leitung im Display navigieren wird diese Leitung ausgew hlt Die Be schriftungen der Softkeys ndern sich entsprechend der f r die ausgew hlte Leitung verf g baren Optionen Die OK Taste ist ein Tastenk rzel f r den Standardvorgang Beispiel Wenn Sie einen Eintrag aus Ihrer Kontaktliste w hlen k nnen Sie mit OK einen Anruf an diese Per son t tigen Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 13 Einf hrung in die digitalen Deskphones der Avaya Serie 9400 14 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Kapitel 2 Anrufe t tigen Verwenden Sie die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren um von Ihrem Telefon aus Anrufe zu t tigen T tigen eines Anrufs Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Nehmen Sie den H rer ab e Dr cken Sie die Lautsprecher Taste e Dr cken Sie die Headset Taste e Dr cken Sie eine unbenutzte Leitungstaste 2 W hlen Sie die Nummer die Sie anrufen m chten W
11. Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste Bl ttern Sie bis auf Audio Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste Bl ttern Sie bis auf Echokompensator N OORA O Um die Option Echokompensator ein bzw auszuschalten f hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die OK Taste e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil 8 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 55 Verwenden des Avaya Startmen s 56 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Kapitel 11 Verwendung des Tastenmoduls BM12 Das Tastenmodul BM12 erweitert die Anzahl der Leitungs und Funktionstasten Ihres Avaya 9408 Tele fons Es bietet 12 zus tzliche Leitungen f r ein und ausgehende Anrufe und Funktionen Sie k nnen bis zu drei Tastenmodule BM12 an das Telefon 9408 anschlie en Das Tastenmodul BM 12 ist nicht mit dem Avaya Telefon 9404 kompatibel Typische Verwendungszwecke des Tastenmoduls BM12 sind e Bereitstellung zus tzlicher Leitungen f r auf geschaltete Anrufe von einer oder mehreren anderen Nebenstellen e Bereitstellung von Kurzwahltasten und e Bereitstellung von Tasten zum Zugriff auf zus tzliche Funktionen des Kommunikationssystems wie beisp
12. Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Kontrast des Telefondisplays anpassen O A O N Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Anzeigen T ne durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste Scrollen Sie zu Kontrast F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste 46 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com ndern des Ruftons Um den Kontrast des Telefondisplays anzupassen dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern ndern des Ruftons O Aa O N Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Anzeigen T ne durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste Scrollen Sie zu Pers nlicher Rufton Um den Rufton auszuw hlen f hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die entsprechende Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Es stehen acht pers nliche Ruft ne zur Auswahl 6 Um den ausgew hlten Rufton zu h ren dr cken Sie den Softkey Wiedergabe 7 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern
13. bol in der Mitte des eingegebenen Textes entfernen m chten verwenden Sie die linken und rechten Navigationspfeile um den Cursor hinter dem zu entfernenden Zeichen zu platzieren Dr cken Sie R ckschritt wenn der Cursor sich an der richtigen Position befindet um das Zeichen links vom Cursor zu entfernen 5 Dr cken Sie den Navigationspfeil Nach unten 6 Geben Sie die Telefonnummer genauso wie bei der Direktwahl ein 7 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Kontakt bearbeiten 1 Dr cken Sie die Taste Kontakte F hren Sie einen Bildlauf zu dem Kontakt durch den Sie bearbeiten m chten Dr cken Sie den Softkey Details Dr cken Sie den Softkey Bearbeiten F hren Sie einen Bildlauf zu dem Feld durch das Sie bearbeiten m chten O oo A OO DD F hren Sie die nderungen an den Kontaktinformationen mit dem Tastenfeld und den Softkeys durch 7 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern 28 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Einen Kontakt l schen Einen Kontakt l schen O A O N Dr cken Sie die Taste Kontakte F hren Sie einen Bildlauf zu dem Kontakt durch den Sie l schen m chten Dr cken Sie den Softkey Mehr Dr cken Sie den Softkey L schen Dr cken Sie zur Best tigung erneut auf L schen g Hinweis Wenn Sie Abbrechen dr cken bevor Sie den Softkey L schen dr
14. cken Sie dann die Taste f r den Namen oder die Nummer der Person die Sie anrufen m chten g3 Hinweis Falls Ihr Administrator programmierte Kurzwahlfunktionen auf Ihrem Telefon einge richtet hat k nnen Sie die Nummern f r die Kurzwahltasten selbst programmieren Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator 58 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Helligkeit des Tastenmodul Displays anpassen Helligkeit des Tastenmodul Displays anpassen oO N 9 O A OO DD Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Anzeigen T ne durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste W hlen Sie Helligkeit Dr cken Sie den Softkey ndern oder die Taste OK Scrollen Sie zum entsprechenden BM12 Modul Dr cken Sie den Softkey ndern oder die Taste OK Um die Helligkeit des Tastenmodul Displays anzupassen dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Kontrast des Tastenmodul Displays anpassen oO N O Oo A OOD Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Screen amp Sounds durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste Scrollen Sie zu Kontrast Dr cken Sie den Softkey ndern oder die Taste OK Scrollen Sie zum entsprechenden BM12 Modul Dr cken Sie den Softkey ndern oder d
15. davon ab welche der Administrator Ihrem Telefon zu geordnet hat Einige der am h ufigsten eingerichteten Funktionen werden unten erl utert Um weitere Informationen zu den f r Ihren Anschluss verf gbaren Funktionen zu erhalten wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Weiterleiten von Anrufen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Mit der Rufumleitung k nnen Sie Ihre ankommenden Anrufe an eine andere Nummer umleiten Sie m ssen die Telefonnummer eingeben an die die Anrufe bei jeder Verwendung dieser Funktion weitergeleitet werden sollen Sie k nnen Anrufe nur an interne Nummern umleiten 1 Um die Rufumleitung zu aktivieren dr cken Sie die Funktionstaste Rufumleitung Es ert nt ein W hlton und Sie k nnen jetzt die Zielnummer f r die Umleitung eingeben 2 Geben Sie die Nummer ein an die Sie Ihre Anrufe umleiten m chten Nach Eingabe der Umleitungsnummer h ren Sie einen Best tigungston Die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste leuchtet auf 3 Um die Rufumleitung zu deaktivieren dr cken Sie die Funktionstaste Rufumleitung Die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste erlischt Alle Anrufe sofort weiterleiten Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Wenn die Funktion Alle Anrufe weiterleiten SAC aktiviert ist werden Ihre eingehenden An rufe direkt an ein vordefiniertes Anrufbeantwortungssystem typischerweise Ihre Sprach Mail Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutz
16. de signierten Prozessoren in der Dokumentation oder anderem dem End benutzer verf gbaren Material angegeben ist Ggf muss der Endbe nutzer den designierten Prozessor bzw die designierten Prozessoren nach Typ Seriennummer Funktionsschl ssel Standort oder anderen speziellen Angaben gegen ber Avaya ausweisen oder Avaya diese Informationen auf speziell daf r eingerichteten elektronischen Wegen mitteilen Shrinkwrap Lizenz SR Software mit Komponenten von Drittanbietern darf der Endbenutzer gem den Bedingungen der daf r geltenden Lizenzvereinbarung wie z B eine der Software beigelegte oder daf r geltende Shrinkwrap oder Clickwrap Lizenz Shrinkwrap Licen se installieren und nutzen Weitere Informationen finden Sie im Ab schnitt Komponenten von Drittanbietern Copyright Das Material dieser Website die Dokumentation Software oder Hard ware die von Avaya bereitgestellt werden darf nur f r die entspre chend ausdr cklich festgelegten Verwendungszwecke verwendet wer den S mtliche der von Avaya bereitgestellten Inhalte dieser Seite die Dokumentation und die Produkte einschlie lich der Auswahl des Layouts und Designs der Inhalte sind Eigentum von Avaya oder den Lizenzgebern des Unternehmens und sind durch Urheberrechte und andere Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums einschlie lich des f r den Schutz von Datenbanken gedachten Sui Generis Rechts ge sch tzt Es ist Ihnen nicht gestatt
17. eigenen Na men und im Namen des Unternehmens f r das Sie die Software in stallieren herunterladen oder nutzen nachfolgend als Sie bzw End benutzer bezeichnet diese Nutzungsbedingungen und gehen einen rechtsg ltigen Vertrag mit Avaya Inc oder dem betreffenden Avaya Partner Avaya ein Avaya gew hrt Endbenutzern eine Lizenz im Rahmen der unten be schriebenen Lizenztypen Grunds tzlich wird f r jeweils eine 1 Ge r teeinheit eine 1 Lizenz vergeben sofern keine andere Anzahl an Lizenzen oder Ger teeinheiten in der Dokumentation oder anderen dem Endbenutzer verf gbaren Materialen angegeben ist Der Begriff designierter Prozessor bezeichnet ein einzelnes unabh ngiges Com puterger t Der Begriff Server bezeichnet einen designierten Prozes sor der eine Softwareanwendung f r mehrere Benutzer bereitstellt Software bezeichnet die Computerprogramme in Objektcode die ur spr nglich von Avaya lizenziert und schlie lich vom Endanwender ent weder als Standalone Produkt installiert oder auf der Hardware vor installiert verwendet werden Der Begriff Hardware bezeichnet die Standard Hardware die urspr nglich durch Avaya verkauft und schlie lich vom Endbenutzer genutzt werden Lizenztypen Systembezogene Lizenz Designated System DS Der Endbenutzer darf jeweils nur eine Kopie der Software auf einem designierten Pro zessor installieren und verwenden sofern keine andere Anzahl an
18. erm glicht Ihnen Ihr Tischtelefon und Ihr Handy bei ankommenden An rufen gleichzeitig klingeln zu lassen Damit k nnen Sie Anrufe an das B ro beantworten wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind Das Mobiltelefon wird von Ihrem Systemadministrator programmiert 36 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Extension to Cellular EC500 aktivieren 1 Dr cken Sie die Funktionstaste EC500 um EC500 zu aktivieren Die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste leuchtet auf 2 Dr cken Sie die Funktionstaste EC500 erneut um EC500 zu deaktivieren Die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste erlischt Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 37 Erweiterte Telefonoptionen 38 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Kapitel 10 Verwenden des Avaya Startme n s Das Avaya Startmen enth lt Optionen zur Anpassung der Telefoneinstellungen Auswahl der Display sprache Aktivierung bzw Deaktivierung des Journals f r bestimmte Anruftypen sowie die Konfiguration optischer und akustischer Anrufsignale Das Avaya Startmen hat vier Untermen s Anrufeinstel Hier k nnen Sie optische oder akustische Anrufsignale verwalten das Verbindungsme lungen n aufrufen die Funktion In Kontakten bleiben aktivieren und den Audiopfad f r die Freisprecheinrichtung oder das Headset fest
19. in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Um zum Anfang der Liste zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Kontakte erneut 3 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie beim 9408 Telefon den Softkey Details um Name und Nummer des Kontakts anzuzeigen e Dr cken Sie beim 9404 Telefon den Softkey Details um die Nummer des Kontakts anzuzeigen und f hren Sie anschlie end einen Bildlauf nach unten zur Kontaktnummer durch Neuen Kontakt hinzuf gen 1 Dr cken Sie die Taste Kontakte E Hinweis Wenn dies das erste Mal ist dass Sie einen Kontakt hinzuf gen fahren Sie mit Schritt 3 fort 2 Dr cken Sie den Softkey Mehr 3 Dr cken Sie den Softkey Neu Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 27 Verwenden der Kontaktliste 4 Geben Sie den Namen ber das Tastenfeld ein So geben Sie Zeichen ber das Tastenfeld ein e Dr cken Sie die Zifferntaste f r den Buchstaben oder die Zahl den Sie ein geben wollen so lange bis der Buchstabe oder die Zahl angezeigt werden e Wenn sich die Zeichen auf derselben Taste befinden warten Sie kurz bevor Sie das n chste Zeichen eingeben Um ein Leerzeichen einzugeben dr cken Sie die 0 e Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein Um den letzten Buchstaben zu l schen dr cken Sie auf Mehr und anschlie Bend auf R ckschritt Hinweis Wenn sie einen Buchstaben eine Nummer ein Leerzeichen oder ein Sym
20. ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Wenn die Option eingeschaltet ist Ein werden alle entgangenen Anrufe in der Anruf bersicht gespeichert c Um die Protokollierung abgegangener Anrufe ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie Bend einen der folgenden Vor g nge durch Dr cken Sie den Softkey ndern Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 43 Verwenden des Avaya Startmen s e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Wenn die Option eingeschaltet ist Ein werden alle abgegangenen Anrufe in der Anruf bersicht gespeichert d Um die Protokollierung aufgeschalteter Anrufe ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vor g nge durch Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Wenn die Option eingeschaltet ist Ein werden alle ber eine aufgeschaltete Leitung ein und abgegangenen Anrufe in der Anruf bersicht gespeichert Hinweis Dabei steht die Option der Protokollierung von aufgeschalteten Anrufen nur zur Verf gung w
21. nicht als Dokumentation Avaya lehnt jede Verantwortung f r an der ver ffentlichten Originalversion von Doku mentation vorgenommene nderungen Erg nzungen oder Streichun gen ab es sei denn diese nderungen Erg nzungen oder Streichun gen wurden von Avaya vorgenommen Der Endbenutzer erkl rt sich damit einverstanden Avaya sowie die Bevollm chtigten Gehilfen und Mitarbeiter des Unternehmens gegen ber allen Anspr chen Prozes sen Forderungen und Urteilen schad und klaglos zu halten die aus nachfolgenden an dieser Dokumentation vom Endbenutzer vorgenom menen nderungen Erg nzungen oder Streichungen entstehen oder damit in Verbindung stehen Haftungsausschluss f r Links Avaya lehnt jede Verantwortung f r die Inhalte und die Zuverl ssigkeit der Websites ab auf die auf dieser Website oder in der von Avaya bereitgestellten Dokumentation verwiesen wird Avaya haftet nicht f r die Verl sslichkeit von auf diesen Websites enthaltenen Informationen Aussagen oder Inhalten und unterst tzt nicht notwendigerweise die Produkte Dienstleistungen oder Informationen die auf diesen be schrieben oder angeboten werden Avaya kann nicht garantieren dass diese Links jederzeit funktionieren und hat keinen Einfluss auf die Ver f gbarkeit dieser Websites Garantie Avaya gew hrt eine einschr nkte Garantie auf seine Hardware und Software Produkt e Die Bedingungen der eingeschr nkten Ga rantie k nnen Sie Ihrem Kaufvertra
22. werden anwendungsspezifische Informationen angezeigt In der zwei ten und dritten Zeile des Displays auf beiden Telefonen werden der Name der aktuellen Anwendung z B Kontakte sowie eine Eingabeaufforderungszeile mit kontextabh ngigen Einga beaufforderungen Erl uterungen oder Hilfe f r die aktuelle An wendung angezeigt Die untere Zeile enth lt die Softkey Beschriftungen Beschreibung der LEDs Alle Leitungstasten und Funktionstasten besitzen zwei LEDs eine gr ne und eine rote um den jeweiligen Status der Leitung bzw Funktion anzuzeigen Dieser Status ist daran zu er kennen ob die LED aufleuchtet nicht leuchtet oder blinkt wie in folgenden Tabellen erl utert LEDs der Leitungstasten LED Beschreibung Gr nes Dauerlicht Leitungstaste ist aktiv Langsames gr nes Blin Leitungstaste l utet ken Schnelles gr nes Blinken Leitungstaste wird gehalten Sehr schnelles gr nes Konferenzschaltung oder Umlegung wird vorbereitet Blinken Rotes Dauerlicht Die Anrufanzeigetaste ist ausgew hlt und wird verwendet wenn Sie den H rer abnehmen Das Licht bleibt st ndig rot w hrend Sie die Anrufsanzeigetaste verwenden Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 11 Einf hrung in die digitalen Deskphones der Avaya Serie 9400 LED Beschreibung Aus Leitungstaste ist verf gbar LEDs f r die Funktionstaste LE
23. AVAYA Digitale Deskphones der Avaya 9400 serie Benutzerhandbuch f r Avaya Aura Communication Manager 16 603533 Ausgabe 1 Juni 2011 2011 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Hinweis Es wurden angemessene Anstrengungen unternommen um sicher zustellen dass die in diesem Dokument enthaltenen Informationen vollst ndig und korrekt sind Avaya Inc bernimmt jedoch keine Haf tung f r eventuelle Fehler Avaya beh lt sich das Recht vor die in die sem Dokument enthaltenen Informationen ohne entsprechende Mittei lung an eine Person oder Organisation zu ndern und zu korrigieren Umfassende rechtliche Hinweise Umfassende Support Informationen entnehmen Sie bitte dem vollst n digen Dokument Avaya Support Notices for Hardware Documentation Dokument Nr 03 600759 Dieses Dokument finden Sie indem Sie auf der Avaya Website unter http www avaya com support in das Suchfeld die Dokumentnummer eingeben Hinweis Die Verwendung eines Handys Mobil oder GSM Telefons oder eines Funksprechger tes in unmittelbarer N he eines Avaya IP Telefons kann St rungen verursachen Haftungsausschluss f r Dokumentation Dokumentation bezeichnet die von Avaya in Form verschiedener Me dien ver ffentlichten Informationen hierzu k nnen Produktinformatio nen Bedienungsanleitungen und Leistungsspezifikationen geh ren die Avaya den Benutzern seiner Produkte generell zur Verf gung stellt Marketingmaterialien gelten
24. D Beschreibung Gr nes Dauerlicht Funktion ist aktiv Gr nes Blinken Funktion wird vorbereitet Anforderung wird bearbeitet und ist nicht sofort verf gbar Rotes Blinken Die Funktion wird auf dem Display angezeigt Aus Funktion ist nicht aktiv Beschreibung der Symbole auf dem Telefondisplay Die Symbole auf dem Telefondisplay weisen auf den Anrufstatus sowie auf die Navigations m glichkeiten hin Die auf dem Telefondisplay angezeigten Symbole werden in der folgenden Tabelle erl utert Symbol Beschreibung x Entgangener Anruf A Rufsignal eines eingehenden Anrufs Anruf ist aktiv Anruf wird gehalten w Anruf wird normal gehalten bei Verwendung der Konferenz oder Rufumlegungsfunktion gt bersicht eingehender Anruf bersicht abgehender Anruf Symbol f r aktive Funktionstaste gt Symbol f r aktive Funktionstaste o Bl ttern Sie nach links oder nach rechts um weitere Optionen anzuzeigen Bl ttern Sie nach oben oder nach unten um weitere Optionen anzuzeigen 12 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Navigationstipps Navigationstipps Um durch die Displayoptionen und funktionen zu navigieren verwenden Sie die Navigations pfeile um den Fensterinhalt zu verschieben und die Taste OK um Leitungen oder Optionen zu w hlen Wenn im Telefondisplay nicht alle Optionen oder
25. Dieses Ger t muss jegliche empfangenen St rsignale akzeptieren einschlie lich solcher die seinen Betrieb beeintr chtigen k nnten FCC Warnung Alle nderungen die nicht ausdr cklich von der f r die Einhaltung der Bestimmungen zust ndigen Partei genehmigt worden sind k nnen das Recht des Benutzers dieses Ger t zu betreiben wi derrufen Juni 2011 3 4 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Inhalt Kapitel 1 Einf hrung in die digitalen Deskphones der Avaya Serie 9400 uuuunnnnnnnn 7 bersicht ber die Telefontasten und Funktionen uauauasscaussassessssunsensnnnannnnnnunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnenene 8 BESCHREIBUNG ET LED een O rer 11 Beschreibung der Symbole auf dem Telefondisplay z044s44400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 EE E S A E AES A A ee E EA E T E P A TA 13 Kapitel 2 Anrule talige cerier ee 15 Tagon eines ANM S ncco ee 15 WAN eae O siani a a a 15 Anrufen eines Teilnehmers ber die Kontaktliste une 16 Anwen doer die Annai bers Teea een nee 16 Kapitel 3 Anrufe t tigen und annehmen uuussnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 ANA AUNElEn einen een 17 Einen eingehenden Anruf direkt an Sprach Mail senden uus444044200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 18 An SSC NAE anne eine 18 Einen Anti ati Malen Selo entire 18 EINEN Arru umleget asseir
26. TSIEH seinen 31 Details Det Anrut bersicht anzegesinn a Ee AEEA EEEa AaS 31 Einen Eintrag aus der Anruf bersicht zu Ihrer Kontaktliste hinzuf gen nssrsnesnnsnnennnnnnennnnn 32 Einen Eintrag aus der Antuf bersichtenlfefen aus 32 Alle Eintr ge aus einer Anruf bersicht l schen uss 24004444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 32 Einstellen Ber Ant BES M ia asus enale erraten 33 Kapitel 9 Erweiterte Telefonoptionen uuuuruuu000000nnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 EEE ER van ALU ER L PSRRREREEASSTENRTERPTEREERENEFESSUREITESPFERLBERITEITEUREEINETFERLERTULPPRRLESBETEELELLEUHREPELTERENEFEREUNERTEERELENN 35 Alle Anrufe sofort weiterlesen a aa een 35 Einen Teilnehmer aus dem Unternehmensverzeichnis anrufen ssssssssessssrsssrrrssrrrssiessresssrnsssrnssernnens 36 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 5 Extersior ia Bellular ECSON AKVIS ET ans ia eaiaaar a aaiais 36 Kapitel 10 Verwenden des Avaya StartMen s snsssssnnsunnnnnnrennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 39 Einstellen der Option Uplsches Rulsignal ascia a aE aiaa 39 Einstellen der Option Akusiisches Dylan ana a ARANEAE AEAN 40 Ane eleke ega sle sie e A E E E E E 41 Einstellen des Verhaltens des Verbindungsmen sS sessssssresssssrrrsssersrnnesernnnnnssntnennnesnnnnnnnnnenennenennnnnne 41 Einstellen des Telefonverhaltens bei Anrufen ber die Kontakt
27. ahlwiederholung Um die zuletzt gew hlte Nummer erneut zu w hlen dr cken Sie den Softkey Wahlwiederholung Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 15 Anrufe t tigen Anrufen eines Teilnehmers ber die Kontaktliste 1 Dr cken Sie die Taste Kontakte 2 Suchen Sie den gew nschten Kontakt durch Eingabe des ersten Buchstabens des Kontaktnamens wie er in der Liste steht Wenn Sie beispielsweise Peter Schmidt in der Kontaktliste als Schmidt Peter gespeichert haben geben Sie zuerst s den ersten Buchstaben des Nachnamens ein 3 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um die Person oder die Nummer auszuw hlen die Sie anrufen m chten 4 Dr cken Sie die Taste OK oder den Softkey W hlen Anrufen ber die Anruf bersicht 1 Dr cken Sie die Taste bersicht 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um eine gesonderte Liste von allen entgangenen beantworteten oder abgegangenen Anrufen zu sehen 3 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um die Person oder die Nummer auszuw hlen die Sie anrufen m chten 4 Dr cken Sie den Softkey W hlen oder die Taste OK 16 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Kapitel 3 Anrufe t tigen und annehmen F hren Sie die in diesem Kapitel beschriebenen Schritte durch um von Ihrem Telefon aus Anrufe zu t tigen und anzunehme
28. ai a O EANAN 19 Kapitel 4 Verwendung der Konferenzfunktion uuusssssesssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 21 K htetenzgeshrach NeisiellEi nissen 21 Eine auf Halten gesetzte Person in eine Konferenz aufnehmen u4444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 21 Ein Kantelenzgespr ch aui Haleh Salzen 22 Trennen des zuletzt einer Konferenz zugeschalteten Teilnehmers usssesssrressssrrssseerressrnrnesrennneerssnnsee 22 Kapitel 5 Nachrichten ABRITEN nun 23 Anmeken ber hrer Sprach Billa see 23 Kapitel 6 Verwenden von aufgeschalteten Leitungstasten nnnnnnnnennnnnn nn 25 Einen Anruf ber eine aufgeschaltete Leitung annehmen usrssssunnnnnannnnnnnnnnnnnnonnnnnannnnnannnnnnn 25 Sich in einen Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung zuschalten unussssnnssennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 26 T tigen eines Anrufs ber eine aufgeschaltete Leitung 244044440nnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 26 Kapitel 7 Verwenden der Kontaktliste 4004400000000nnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 27 Anzeigen von kunlakidetsis r e ea ee 27 Neuan Kantak Hrzu Ben nii E E A AS 27 aeaee oae ae e E E E E E T A E 28 E OMR E S a 29 Einen Eintrag aus der Anruf bersicht zu Ihrer Kontaktliste hinzuf gen 29 Kapitel 8 Verwendung der Anruf bersicht uuuuusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 31 ANZEIGEN TIEFSNHBUNE
29. altung auf Halten gesetzt ist 2 Dr cken Sie die Leitungstaste um die Konferenzschaltung wieder aufzunehmen Trennen des zuletzt einer Konferenz zugeschalteten Teil nehmers Dr cken Sie w hrend eines Konferenzgespr chs den Softkey Trennen 22 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Kapitel 5 Nachrichten abrufen Dr cken Sie die Taste Nachricht um auf Ihr Sprach Mail System zuzugreifen Wenn sich ungelesene Nachrichten in Ihrem System befinden leuchtet die Taste Nachricht Das rote L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons leuchtet ebenfalls wenn Sie Nachrichten haben Das Sprach Mail System und die Nachrichtfunktionen werden von Ihrem System Administrator verwaltet Wenden Sie sich an Ihren System Administrator falls Sie Fragen haben Anmelden bei Ihrer Sprach Mail 1 Um sich bei Ihrer Sprach Mail anzumelden dr cken Sie die Taste Nachricht 2 Folgen Sie den Sprach Eingabeaufforderungen Ihres Sprach Mail Systems Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 23 Nachrichten abrufen 24 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Kapitel 6 Verwenden von aufgeschalteten Leitungstasten Abgesehen von Ihren eigenen Leitungstasten kann das Telefon eine oder mehrere aufgeschaltete Lei tungstasten auf dem Bildschirm anzeigen Eine aufgeschaltete Leitung ist typischerwei
30. aste 4 F hren Sie einen Bildlauf zu Optisches Rufsignal durch 5 Um diese Einstellung ein bzw auszuschalten f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil 6 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Einstellen der Option Akustisches Signal Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Wenn die Option Akustisches Signal aktiviert ist klingelt das Telefon bei eingehenden Anrufen Ist die Option Akustisches Signal deaktiviert klingelt das Telefon nicht stattdessen ist die Option Optisches Signal automatisch aktiviert Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Verbindungen durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste F hren Sie einen Bildlauf zu Akustisches Signal durch O A OO N gt Um die Option Akustisches Signal ein bzw auszuschalten f hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die entsprechende Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil 6 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern 40 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Einstellen des A
31. aste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Wenn die Option eingeschaltet ist Ein werden alle abgegangenen Anrufe in der Anruf bersicht gespeichert d Um die Protokollierung aufgeschalteter Anrufe ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vor g nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Wenn die Option eingeschaltet ist Ein werden alle ber eine aufgeschaltete Leitung ein und abgegangenen Anrufe in der Anruf bersicht gespeichert Hinweis Dabei steht die Option der Protokollierung von aufgeschalteten Anrufen nur zur Verf gung wenn Ihr Telefon mit Leitungstasten f r aufgeschaltete Anrufe konfiguriert ist 5 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern 6 Um die Protokollierung von sonstigen Anruftypen ein bzw auszuschalten wieder holen Sie die Schritte 3 bis 5 34 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Kapitel 9 Erweiterte Telefonoptionen Avaya Anrufverwaltungssysteme bieten viele erweiterte Telefonfunktionen wie Tasten f r Verzeichnis Rufumleitung und Kurzwahl Diese Funktionen werden ber die Funktionstasten Ihres Telefons verwaltet Welche Funktionen f r Sie verf gbar sind h ngt
32. aste zur Verwendung der Frei sprecheinrichtung Um wieder ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren nehmen Sie den H rer ab 13 Headset Dr cken Sie Headset Taste um das Headset zu verwenden falls es angeschlossen ist Kabelgebundene Headsets m ssen mit einem HIC Headset Kabel an das Telefon angeschlossen werden 14 Nachricht Dr cken Sie die Taste Nachricht um direkt auf Ihr Sprach Mail System zuzugreifen Diese Taste leuchtet wenn Sie Vo icemail Nachrichten haben Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Comments infodev avaya com Juni 2011 Beschreibung der LEDs Nr Bezeichnung Beschreibung der Taste oder Funktion 15 Navigationspfei Mit den Navigationspfeilen Nach oben und Nach unten k nnen le Sie sich durch die Listen bewegen Dr cken Sie den linken bzw rechten Navigationspfeil um zwischen den verschiedenen An sichten einer Anwendung zu navigieren den Cursor w hrend der Texteingabe zu verschieben oder um eine Option ein oder auszuschalten 16 Telefonanzeige Es gibt vier Zeilen auf dem Telefon 9404 Display und acht Zei len auf dem Telefon 9408 Display In der oberen Zeile werden Rufnummer Benutzername sowie Zeit und Datum angezeigt Auf dem Telefon 9404 finden Sie in der obersten Zeile au erdem Informationen zur Anwendung In den mittleren zwei Zeilen des Telefon 9404 Displays bzw den mittleren sechs Zeilen des Telefon 9408 Displays
33. cht im Auftrag Ihrer Firma arbeiten Sie sollten sich da r ber im Klaren sein dass Geb hrenbetrug in Verbindung mit Ihrem System m glich ist und gegebenenfalls zu erheblichen zus tzlichen Geb hren f r Ihre Telekommunikationsdienste f hren kann Avaya Hilfe bei Geb hrenbetrug Wenn Sie vermuten dass Sie Opfer eines Geb hrenbetrugs geworden sind und technische Hilfe oder Unterst tzung ben tigen erreichen Sie die Hotline des technischen Kundendiensts zur Hilfe bei Geb hrenbe trug unter 1 800 643 2353 f r Kanada und die USA Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Support Website unter http support avaya com Wenn Sie potenzielle Sicherheitsl cken von Avaya Produkten erkennen informieren Sie bitte Avaya per E Mail da r ber securityalerts avaya com Marken Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds Herunterladen von Dokumentation Die jeweils aktuellste Version der Dokumentation finden Sie auf der Avaya Support Website unter http www avaya com support Avaya Support Avaya stellt eine Telefonnummer bereit ber die Sie Probleme melden oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen k nnen Die Support Telefon nummer in den USA ist 1 800 242 2121 Weitere Support Telefonnum mern finden Sie auf der Avaya Support Website unter http sup port avaya com Erkl rung der FCC zur St rsicherheit Dieses Ger t wurde eingehend
34. der rechten Navigationspfeil Mit Ein aktivieren Sie die Reduzierung der bertragungsger usche f r das Headset mit Aus deaktivieren Sie diese Funktion Die Standardeinstellung ist Ein f Um die Option Headset RCV laut ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vorg nge durch 52 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Einstellen der Remote Headset Option e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Bei Ein ist die Eingangslautst rke des Headsets lauter bei Aus leiser Die Standardeinstellung ist Ein g Um die Option Headset CC ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Bei Ein ist der Callcenter Audiomodus aktiviert bei Aus deaktiviert Die Stan dardeinstellung ist Ein h Um die Option H rer Xmit NR ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bild lauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK
35. e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Mit Ein aktivieren Sie die Reduzierung der bertragungsger usche f r den H rer mit Aus deaktivieren Sie diese Funktion Die Standardeinstellung ist Ein 7 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern 8 Um sonstige Audiooptionen einzustellen wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 Einstellen der Remote Headset Option Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Aktivieren Sie diese Option wenn Sie Anrufe mit einem drahtlosen Headset t tigen und an nehmen m chten Dies erm glicht Ihnen die DTMF T ne auf Ihrem drahtlosen Headset zu h ren Verwenden Sie den Knopf am drahtlosen Headset oder den Headset Knopf am Telefon um Anrufe mit dem Headset zu t tigen und zu beantworten Ist diese Option deaktiviert k nnen Sie weiterhin Anrufe mit Ihrem drahtlosen Headset t tigen und annehmen die DTMF T ne h ren Sie jedoch nicht Um Anrufe zu t tigen und anzuneh Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 53 Verwenden des Avaya Startmen s men k nnen Sie au erdem nur den Knopf am drahtlosen Headset verwenden nicht jedoch den Headset Knopf am Telefon E3 Hinweis Diese Funktion wird zurzeit nur durch das Plantronics Savi Office Headset unterst tzt Andere drahtlose Headsets werden nicht unterst tzt Diese Option sollte deaktiviert sein es sei denn Sie
36. e als Schnelltaste f r eine Aktion W hlen Sie zum Beispiel einen Eintrag aus Ihrer Anruf ber sicht aus und dr cken Sie auf OK um die Nummer zu w hlen Telefon Dr cken Sie die Taste Telefon um Ihre Anrufe anzuzeigen und zu verwalten Wenn Sie sich zum Beispiel in einer Men An sicht befinden und die Taste Telefon dr cken wechselt das Telefondisplay zum Startbildschirm zur ck Kontakte Dr cken Sie die Taste Kontakte um die Eintr ge Ihrer Kon taktliste anzuzeigen Startseite Dr cken Sie die Taste Startseite um das Avaya Men aufzu rufen Das Avaya Men bietet Optionen zur Anpassung der Telefoneinstellungen Konfiguration der Anrufprotokollierung Auswahl der Sprache auf dem Display und zur berpr fung des Betriebszustands bersicht Dr cken Sie die Taste bersicht um die Liste aller Anrufe an zuzeigen Das Symbol auf der Taste bersicht leuchtet wenn Sie entgangene Anrufe haben Lautst rke Dr cken Sie oder auf der Lautst rke Taste w hrend der H rer das Headset oder der Lautsprecher benutzt werden um die Lautst rke des Lautsprechers oder Anruftons zu regeln 10 Stumm Dr cken Sie die Taste Stummschaltung um einen Anruf stumm zu schalten oder einen stumm geschalteten Anruf wie der laut zu stellen 11 Mikrofon Das omnidirektionale Mikrofon sendet und empf ngt Signale aus allen Richtungen 12 Lautsprecher Dr cken Sie die Lautsprecher T
37. e die Taste Verlauf 2 F hren Sie einen Bildlauf zu der Nummer durch die Sie anzeigen m chten 3 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie beim 9408 Telefon den Softkey Details um den Namen die Nummer die Uhrzeit das Datum und die Dauer des Anrufs anzuzeigen Beim Telefon 9404 dr cken Sie den Softkey Details zur Anzeige des Namens und der Nummer Scrollen Sie dann jeweils immer eine Zeile weiter nach un ten um das Datum und die Uhrzeit sowie die Dauer des Anrufs anzuzeigen 4 Dr cken Sie Zur ck um zur Listenansicht zur ckzukehren Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 31 Verwendung der Anruf bersicht Einen Eintrag aus der Anruf bersicht zu Ihrer Kontaktliste hinzuf gen Dr cken Sie die Taste Verlauf 2 Scrollen Sie zur Nummer die Sie Ihrer Kontaktliste hinzuf gen m chten Dr cken Sie den Softkey TeBuch Wenn Ihre Kontaktliste voll ist wird der Softkey Kontakt nicht angezeigt Zum ndern des Namens oder der Nummer scrollen Sie zum entsprechenden Ein trag und bearbeiten ihn Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Einen Eintrag aus der Anruf bersicht entfernen O A O N Dr cken Sie die Taste Verlauf W hlen Sie die Nummer aus die gel scht werden soll Dr cken Sie den Softkey Mehr Dr cken Sie den Softkey L schen Dr cken Sie zur Best tigung erneut den Softkey L schen
38. en 1 F hren Sie einen Bildlauf zu dem aktiven Anruf durch dem Sie sich zuschalten m chten 2 Dr cken Sie die Leitungstaste der aufgeschalteten Leitung T tigen eines Anrufs ber eine aufgeschaltete Leitung Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Wenn Sie einen Anruf ber eine aufgeschaltete Leitungstaste ausf hren benutzen Sie die Leitungstaste einer anderen Person Die Anrufer ID die zu Ihrem Anruf geh rt zeigt m gli cherweise an dass der Anruf von Ihnen oder von der Person kommt deren Leitungstaste Sie verwenden Wenn Sie Fragen dazu haben wie der Name oder die Nebenstelle der Person die Sie anrufen angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 1 Dr cken Sie die der aufgeschalteten Leitung zugeordneten Leitungstaste 2 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch W hlen Sie die gew nschte Telefonnummer e Rufen Sie einen Teilnehmer ber die Kontaktliste an e Rufen Sie einen Teilnehmer ber die Anruf bersicht an 26 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Kapitel 7 Verwenden der Kontaktliste Sie k nnen bis zu 100 Namen und Telefonnummern speichern Weitere Informationen erhalten Sie unter Anrufen einer Person aus der Kontaktliste auf Seite 16 Anzeigen von Kontaktdetails 1 Dr cken Sie die Taste Kontakte 2 Scrollen Sie zu der Person die Sie anzeigen m chten Namen werden nach Nachnamen sortiert
39. eneeneeennnenesennnnneennnneneenn 21 t tigen seen 21 Juni 2011 61 Kontakte 16 27 29 32 ausw hlen uuesssseenseesnssnnenesnnnnnnnnnennnnnnnnse nennen 27 bearbeiten ahnen 28 eine neue Person hinzuf gen 27 Hinzuf gen aus der Anruf bersicht 29 32 Informationen zu uesuneeesesssneneennnnenennnennne nennen 27 jemand anrufen u0sneennsennennennnnnnnnnnn 16 I SCHEN seen aanne aaaea 29 L Lautst rke f r H rer Headset und Lautsprecher einstel lEI URPESPPHREE IS EHEHEGE EEE HEEUEE N EREFIUEEESEEEEEUER SEES 51 LEDs Beschreibung 00sssennnnnnnnnnnnnnae san 11 N Nachrichten abrufen uuussesenssesnsnenneeeenennenenennnnnn 23 Navigationspfeile suus444nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 nach oben und nach unten uenssnneneeeneneeneeennen 13 nach rechts und nach links 22222002222 een 13 Navigationstipps amp 0e eek 13 O Optisches Rufsignal einstellen n 39 R Rechtliche Hinweise 2222222020000seennnnnnnnnnnnnnnneneneen 2 62 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Remote Headsst einstellen 022220000220000 53 Rufton ndenn uuusssssenseesnennnneneennnnnnenennnennennennenn 47 S 1 E A E A E EA EA A ETE 35 Sprach Mail anmelden sssssssssnnnnnnnnnnnnnnenennrn nrnna 23 Standardtastenbeschriftungen wiederherstellen
40. enn Ihr Telefon mit Leitungstasten f r aufgeschaltete Anrufe konfiguriert ist 5 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern 6 Um die Protokollierung von sonstigen Anruftypen ein bzw auszuschalten wieder holen Sie die Schritte 3 bis 5 Anpassen der Tastenbeschriftungen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Sie k nnen die Tastenbeschriftungen Ihres Telefons anpassen Die Verf gbarkeit dieser Funk tion h ngt von der Konfiguration Ihres Telefons ab Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator 1 Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Anwendungseinstellungen durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste Scrollen Sie zu Tastenbeschriftungen anpassen Dr cken Sie den Softkey ndern oder die Taste OK Oo A O N 44 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Standardtastenbeschriftungen wiederherstellen 6 Dr cken Sie die Leitungstaste Funktionstaste der Taste die Sie umbenennen m chten Um zur n chsten Seite zu gelangen dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil 7 Geben Sie die neue Beschriftung ber die W hltasten ein 8 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern 9 Um eine weitere Taste umzubenennen wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8 10 Dr cken Sie zum Abschluss den Softkey Zur ck Standardtastenbeschriftun
41. erhandbuch Juni 2011 35 Erweiterte Telefonoptionen weitergeleitet Eingehende Anrufe klingeln ein Mal auf Ihrer Nebenstelle und gehen dann direkt an eine Nummer die Ihr Systemadministrator eingerichtet hat Um alle Anrufe an das Anrufbeantwortungssystem weiterzuleiten dr cken Sie die Funktionstaste SAC Die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste leuchtet auf Um die Funktion zu deaktivieren dr cken Sie die Funktionstaste SAC erneut Die gr ne LED Anzeige neben der Funktionstaste leuchtet auf Einen Teilnehmer aus dem Unternehmensverzeichnis anru fen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird k nnen Sie ber die Verzeichnisfunktion andere Benutzer unter ihrem Namen erreichen 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Verzeichnis 2 Geben Sie den Nachnamen der Person die Sie anrufen m chten Buchstabe f r Buchstabe ber das Tastenfeld ein Dr cken Sie die jeweilige Taste des Tastenfeldes einmal f r den jeweiligen Buch staben Beispiel Dr cken Sie f r Hill 4 4 5 5 3 Dr cken Sie die Funktionstaste Weiter um ggf den n chsten Namen im alphabe tisch sortierten Verzeichnis anzuzeigen 4 Dr cken Sie die Funktionstaste Anruf ausf hren wenn Sie den gew nschten Na men sehen 5 Wenn Sie das Verzeichnis verlassen m chten dr cken Sie die Taste Telefon oder den Softkey Beenden Extension to Cellular EC500 aktivieren Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Die Funktion EC500
42. eskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 41 Verwenden des Avaya Startmen s 5 Um die Option Verbindungsmen anzeigen ein bzw auszuschalten f hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil 6 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Einstellen des Telefonverhaltens bei Anrufen ber die Kon taktliste Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Wenn die Option In Kontakten bleiben aktiviert ist bleibt die Kontaktanwendung bei einem Anruf ber die Kontaktliste weiterhin ge ffnet Wenn Sie m chten dass die Kontaktanwendung nach dem W hlen einer Nummer aus der Kontaktliste geschlossen wird deaktivieren Sie diese Option 1 Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Verbindungen durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste F hren Sie einen Bildlauf zu In Kont bleiben durch O A O N Um die Option In Kontakten bleiben ein bzw auszuschalten f hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil 6 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern 42 D
43. et Inhalte einschlie lich Code und Software als Ganzes oder in Ausz gen zu modifizieren zu kopieren zu reproduzieren neu zu ver ffentlichen hochzuladen einzustellen zu bertragen oder zu verteilen es sei denn dies wurde ausdr cklich von Avaya genehmigt Eine unbefugte Vervielf ltigung bertragung Verteilung Speicherung oder Verwendung ohne ausdr ckliche schrift liche Einwilligung von Avaya stellt m glicherweise sowohl einen straf rechtlichen als auch einen zivilrechtlichen Versto gegen die geltenden Gesetze dar Komponenten von Drittanbietern Bestimmte im Produkt enthalten Softwareprogramme oder Teile davon Drittanbieterkomponenten Diese k nnen die Bestimmungen zur Juni 2011 Comments infodev avaya com Nutzung bestimmter Teile des Produkts erweitern oder einschr nken Drittanbieterbestimmungen Informationen bez glich des Vertriebs des Linux Betriebssystem Quellcodes bei Produkten mit Linux Be triebssystem Quellcode sowie zur Bestimmung der Urheberrechtsin haber der Drittanbieter Komponenten und der entsprechenden Drit tanbieter Bedingungen stehen auf der Support Website von Avaya un ter http support avaya com Copyright zur Verf gung Geb hrenbetrug verhindern Geb hrenbetrug ist die unberechtigte Nutzung Ihres Telekommuni kationssystems durch eine unberechtigte Partei z B Personen die keine Angestellten Handlungsbevollm chtigte oder Auftragnehmer sind und die ni
44. fgeschaltete Leitungen protokollieren 33 43 ausschalten iin 33 43 Details Anzeigen sessirnir iiien 31 eine Eintrag entfernen uuusssnnseenneeennnnennen en 32 entgangene Anrufe protokollieren 33 43 Informationen zu uesuneeeeesennnneennenenennnnnnne nennen 31 Anwendungen 24442424444 anna nn nnnannnnnnnnnnn 27 31 Anruf bersicht 00 222220000220nnneneennnnnnesennnnnnene 31 Kontakte san 27 Audiopfad einstellen unnnnennnn 41 aufgeschaltete Leitung 444sssen nennen 25 annehMenissusceassasessasnesnecengenesn rinnen ernennen 25 aufgeschaltete Leitungstaste 25 26 Informationen zu uesuseeeeessnneneennnnnnesenennnenennnnenn 25 ZUSCHAITEN ders senmiries anaren ran 26 Avaya Men 39 41 44 48 50 51 53 54 59 60 ndern der Telefondisplaysprache 50 Einstellen der Fehlert ne Option 48 Einstellen des Audiopfads uu en 41 ndern des Ruftons unaanseneesannnenennennennennnnnnnn 47 angepasste Einstellungen l schen 48 Anpassen der Tastenbeschriftungen 44 60 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Einstellen der Echokompensator Option 54 Einstellen der Option Akustisches Signal 40 Einstellen der Option optisches Rufsignal 39
45. g entnehmen Dar ber hinaus k n nen die Standardgarantiebedingungen von Avaya sowie Informationen ber den Support f r dieses Produkt w hrend der Garantiezeit auf der Avaya Support Website http support avaya com von allen Avaya Kunden und Dritten abgerufen werden Beachten Sie hierbei Wenn die Produkte von einem Avaya Vertragsh ndler au erhalb der Vereinigten Staaten und Kanada erworben werden wird die Garantie von diesem Vertragsh ndler und nicht direkt von Avaya bereitgestellt Lizenzen Die Lizenzbestimmungen f r die Software die auf der Avaya Website unter http support avaya com licenseinfo aufgef hrt sind gelten f r jede Person die Software von Avaya herunterl dt nutzt bzw installiert 2 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch die im Rahmen eines Kaufvertrags mit Avaya bzw einem autorisierten Avaya H ndler von Avaya Inc einem Avaya Partner bzw einem au torisierten Avaya H ndler bezogen wurde Sofern Avaya nichts ande res schriftlich zusichert erteilt Avaya diese Lizenz nur dann wenn die Software ber eine der oben genannten offiziellen Quellen bezogen worden ist Avaya beh lt sich das Recht vor gegen Sie oder Dritte die die Software ohne Lizenz verwenden oder verkaufen gerichtliche Schritte einzuleiten Mit der Installation dem Download oder der Nut zung der Software bzw mit dem Einverst ndnis zu Installation Down load oder Nutzung durch Dritte akzeptieren Sie in Ihrem
46. gen wiederherstellen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Wenn die Tastenbeschriftungen auf Ihrem Telefon umbenannt wurden k nnen Sie die Stan dardbeschriftungen wiederherstellen Die Verf gbarkeit dieser Funktion h ngt von der Konfi guration Ihres Telefons ab Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator 1 Dr cken Sie die Taste Startseite Scrollen Sie zu Anwendungseinstellungen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste Scrollen Sie zu Standardbeschriftungen wiederherstellen O Aa O N F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste 6 Dr cken Sie den Softkey Standard um die Standardbeschriftungen wiederherzustellen Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 45 Verwenden des Avaya Startmen s Helligkeit des Telefondisplays anpassen O A O N Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Anzeigen T ne durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste W hlen Sie Helligkeit F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste Um die Helligkeit des Telefondisplays anzupassen dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Dr cken
47. getestet und h lt die f r ein digitales Ger t der Klasse B geltenden Grenzwerte gem Abschnitt 15 der FCC Bestimmungen ein Diese Grenzwerte sollen einen angemesse nen Schutz gegen sch dliche St rungen beim Betrieb des Ger ts in einem Wohngebiet bieten Das Ger t erzeugt und verwendet hochfre quente Schwingungen und kann sie ausstrahlen Wenn es nicht gem den Anweisungen installiert und betrieben wird k nnen St rungen im Radio und Fernsehempfang auftreten Es kann jedoch nicht garantiert werden dass bei einer bestimmten Installation keine St rungen auf treten Sollte dieses Ger t St rungen bei Radio oder Fernsehempfang verursachen dies l sst sich durch Ein und Ausschalten des Ger tes feststellen wird empfohlen die St rungen mit einer der folgenden Ma nahmen zu korrigieren e Richten Sie die Empfangsantennen neu aus oder bringen Sie sie an einem anderen Ort an Vergr ern Sie den Abstand zwischen dem Ger t und dem Empf nger Schlie en Sie das Ger t an eine Steckdose in einem anderen Stromkreis an als dem an dem der Empf nger angeschlossen ist e Wenden Sie sich an den H ndler oder an einen erfahrenen Ra dio Fernsehtechniker Dieses Ger t h lt die Bestimmungen von Teil 15 der FCC Bestimmun gen ein Der Betrieb unterliegt den folgenden beiden Anforderungen 1 Dieses Ger t darf keine sch dlichen St rsignale aussenden 2 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch
48. ie Taste OK Um den Kontrast im Tastenmodul Display anzupassen dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 59 Verwendung des Tastenmoduls BM12 Anpassen der Tastenbeschriftungen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Sie k nnen die Tastenbeschriftungen des Tastenmoduls BM12 anpassen Die Verf gbarkeit dieser Funktion h ngt von der Konfiguration Ihres Telefons ab Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Zum Wiederherstellen der Standardbeschriftungen des Tastenmoduls siehe Standardtastenbeschriftungen wiederherstellen auf Seite 45 1 Dr cken Sie auf der Vorderseite des Tastenmoduls die Taste Bearbeiten Scrollen Sie zu Tastenbeschriftungen anpassen Dr cken Sie den Softkey ndern oder die Taste OK Scrollen Sie zur Taste die Sie umbenennen m chten Dr cken Sie den Softkey ndern oder die Taste OK Geben Sie die neue Beschriftung ber die W hltasten ein N OOA OD Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Verwendung der Funktionstasten 60 Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Ihr Tastenmodul besitzt m glicherweise Funktionstasten f r Funktionen wie Anrufweiterlei tung Anruf bernahme Weiterleitung an ein Anrufbeantwortungssystem und automatischer R ckruf Um eine Funk
49. ie digitalen Desk phones der Avaya Serie 9400 Die digitalen Deskphones der Avaya 9400 Serie sind f r Unternehmen gedacht die das Anrufverarbei tungssystem Avaya Aura Communication Manager nutzen Diese Telefone bieten praktische Funktionen wie zum Beispiel ein Display zur Anzeige und Verwaltung von Anrufen eine Kontaktliste eine Anruf ber sicht ein Men mit diversen Optionen und Einstellungen zur individuellen Einrichtung Ihres Telefons sowie den Zugriff auf Ihre Sprachnachrichten M glicherweise stehen auf Ihrem Telefon nicht alle in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Funkti onen zur Verf gung Wenn Sie bemerken dass eine Funktion nicht zur Verf gung steht wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 7 Einf hrung in die digitalen Deskphones der Avaya Serie 9400 bersicht ber die Telefontasten und Funktionen Telefon Avaya 9404 8 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Telefon Avaya 9408 bersicht ber die Telefontasten und Funktionen NO Nr Bezeichnung Beschreibung der Taste oder Funktion 1 Anzeige f r Anru Eines rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons fe zeigt an wenn Sie Sprach Mail Nachrichten haben Dieses L mpchen blinkt wenn Sie einen eingehenden
50. ielsweise Anrufweiterleitung 1 Tastenmodul Display 2 Leitungs und Funktionstasten mit LEDs Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 57 Verwendung des Tastenmoduls BM12 3 Bearbeitungstaste zum ndern der Beschriftung der Leitungs oder Funktionstasten 4 Linke Pfeiltaste zum Ansteuern der Beschriftung die ge ndert werden soll 5 Rechte Pfeiltaste zum Ansteuern der Beschriftung die ge ndert werden soll x Hinweis Leitungstasten und Funktionen die auf dem Display des Tastenmoduls zu sehen sind werden auch auf dem Display des Telefons angezeigt Anrufe annehmen Um einen Anruf ber die Freisprechanlage anzunehmen dr cken Sie die blinkende Leitungstaste auf den Tastenmodul Um einen Anruf ber den H rer anzunehmen heben Sie den H rer ab und dr cken Sie dann die blinkende Leitungstaste auf den Tastenmodul Einen Anruf mithilfe einer Kurzwahltaste t tigen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Mit Kurzwahltasten k nnen Sie durch das Bet tigen nur einer Taste h ufig angerufene Num mern w hlen Wenn Ihr Systemadministrator Kurzwahltasten eingerichtet hat k nnen Sie eine einzige Taste auf dem Tastenmodul dr cken um eine Nummer zu w hlen e Heben Sie den H rer ab dr cken Sie dann die Taste f r den Namen oder die Nummer der Person die Sie anrufen m chten e Wenn Sie die Freisprecheinrichtung verwenden m chten dr
51. igitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Einstellen der Anruf bersicht Einstellen der Anruf bersicht Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Mit der Anruf bersicht k nnen Sie Ihre angenommenen entgangenen abgegangenen und aufgeschalteten Anrufe protokollieren Dabei steht die Option der Protokollierung von aufge schalteten Anrufen nur zur Verf gung wenn Ihr Telefon mit Leitungstasten f r aufgeschaltete Anrufe konfiguriert ist Sie k nnen die Protokollierung f r die einzelnen Anruftypen separat ein bzw ausschalten 1 Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Anwendungseinstellungen durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste A O N F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch a Um die Protokollierung angenommener Anrufe bei ausgew hlter Option ein bzw auszuschalten f hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Wenn die Option eingeschaltet ist Ein werden alle angenommenen Anrufe in der Anruf bersicht gespeichert b Um die Protokollierung entgangener Anrufe ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie Bend einen der folgenden Vor g nge durch e Dr cken Sie den Softkey
52. ivieren Die Standardeinstellung ist Ein c Um AGC f r den Lautsprecher ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bild lauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil W hlen Sie die Einstellung Ein um AGC f r den Lautsprecher zu aktivieren oder Aus um diese Funktion zu deaktivieren Die Standardeinstellung ist Ein d Um die Option Lautsprecher offen auf Standard Mehr oder Weniger ein zustellen f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Standard liefert eine angemessene Leistung in den meisten Raumumgebun gen Mehr ist f r einen ruhigen Raum mit wenig Widerhall gedacht Weniger f r einen lauten Raum mit st rkerem Widerhall Die Standardeinstellung ist Standard e Um die Option Headset Xmit NR ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken o
53. ken Sie w hrend eines Gespr chs den Softkey Konferenz Die sehr schnell blinkende gr ne LED Anzeige neben der Leitungstaste zeigt an dass dieser Anruf als Konferenzschaltung eingerichtet wird 2 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch e W hlen Sie die gew nschte Telefonnummer e Rufen Sie einen Teilnehmer ber die Kontaktliste an e Rufen Sie einen Teilnehmer ber das an 3 Dr cken Sie den Konferenz Softkey um den Teilnehmer zum laufenden Gespr ch hinzuzuschalten Eine auf Halten gesetzte Person in eine Konferenz aufneh men 1 Dr cken Sie die Leitungstaste der aktiven Konferenzschaltung 2 Dr cken Sie den Softkey Konferenz Der aktive Anruf wird vor bergehend auf Halten gesetzt Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 21 Verwendung der Konferenzfunktion 3 Dr cken Sie die Leitungstaste des gehaltenen Gespr chs Achten Sie darauf nicht die Leitungstaste des nur vor bergehend auf Halten ge setzten Anrufs zu dr cken 4 Dr cken Sie den Konferenz Softkey erneut um die Person der Konferenzschal tung hinzuzuf gen Ein Konferenzgespr ch auf Halten setzen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Wenn Sie einen Anruf auf Halten setzen k nnen die anderen Teilnehmer immer noch mitei nander sprechen 1 Dr cken Sie w hrend einer Konferenzschaltung den Softkey Halten Die blinkende gr ne LED Anzeige neben der Leitungstaste zeigt an dass die Kon ferenzsch
54. lauf zu Anwendungseinstellungen durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste AA O N F hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch a Um die Protokollierung angenommener Anrufe bei ausgew hlter Option ein bzw auszuschalten f hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Wenn die Option eingeschaltet ist Ein werden alle angenommenen Anrufe in der Anruf bersicht gespeichert b Um die Protokollierung entgangener Anrufe ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vor g nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 33 Verwendung der Anruf bersicht e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil Wenn die Option eingeschaltet ist Ein werden alle entgangenen Anrufe in der Anruf bersicht gespeichert c Um die Protokollierung abgegangener Anrufe ein bzw auszuschalten f hren Sie einen Bildlauf zu dieser Option und anschlie end einen der folgenden Vor g nge durch Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionst
55. legen Anwendungs Hier k nnen Sie das Journal f r angenommene entgangene ausgehende und aufge einstellungen schaltete Anrufe ein und ausschalten und Tastenbeschriftungen personalisieren oder die Standardtastenbeschriftungen wiederherstellen Bildschirm Hier k nnen Sie die Helligkeit und den Kontrast des Displays einstellen Ruft ne aus und T ne w hlen sowie Tastent ne und Fehlert ne ein oder ausschalten Erweiterte Erm glicht Ihnen benutzerdefinierte Einstellungen zu l schen einen Telefon Selbsttest Optionen durchzuf hren die Display Sprache auszuw hlen die Audiopegel f r verschiedene Umgebungen festzulegen die Remote Headset Option einzustellen und eine h here Qualit t bei der Sprach bertragung zu erzielen E Hinweis Die angezeigten Untermen s h ngen von den f r Ihre Nebenstelle konfigurierten Funktionen ab Einige Untermen s stehen Ihnen m glicherweise nicht zur Verf gung Einstellen der Option Optisches Rufsignal Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Wenn die Option Optisches Rufsignal eingeschaltet ist blinkt die LED in der oberen rechten Ecke des Telefons bei eingehenden Anrufen Sie k nnen das Optische Rufsignal ein oder ausschalten 1 Dr cken Sie die Taste Startseite 2 F hren Sie einen Bildlauf zu Verbindungen durch Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 39 Verwenden des Avaya Startmen s 3 Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK T
56. liste 0sssseeeeseeseeserssssrssesrnresrrnessens 42 Einstellen den ntuflbeisehi ee anaa 43 Anpassen der Taslehbesin lungen as ala 44 Standardtastenbeschriftungen wiederherstellen 2 4444004444004n4nn0nnnnnnnnannannnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 45 Helligkeit des Teleionklsplaye Anpassen nenn 46 Kohlrast des Tel fondisplays anpassen ae 46 a N EL S AE NENNEN OA A FETE EE I A A E 47 Ee oR Gr T ON aa heheisnge 47 Emsielen der Fehler one Online ee een 48 Angepassie Einstellungen KScisiL anscns aR a 48 Vslelen bat tiber ON io NATEN AARS AAA 50 Andem der Telsisndlenlavsstaihe energie 50 Lautst rke f r H rer Headset und Lautsprecher einstellen u 40u0n440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 51 Einstellen ger Remote Headset Orleans 53 Einstellen der Echokomperngs ator ODON zen 54 Kapitel 11 Verwendung des Tastenmoduls BM 2 uusuuuu000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 57 Anule annehmel ase a 58 Einen Anruf mithilfe einer Kurzwahltaste t tigen suiccniirisnirsrisn isas adrin iin ainni ea nna aSa 58 Helligkeit des Tastenmodul Displays anpassen mnnuansennnnnnnannnnnnnnnnannnnnnnnnnannrnnnnnnmannrnnnnnnnannnnn nn 59 Kontrast des Tastenmedul Dieplays anpassen una 59 Anpassen der Tastenbaschfftungen a usu 205we ee 60 Venwanklung der Funklionstsafeil zusehen 60 WE ARE 61 6 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Kapitel 1 Einf hrung in d
57. llungen l schen darunter die Eintr ge in Ihrer Kontaktliste und Ihrer Anruf bersicht Spracheinstellungen sowie Optionen wie Ruft ne und akustische Signale 1 Dr cken Sie die Taste Startseite 2 Scrollen Sie zu den Erweiterten Optionen 48 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com O a Aa O 10 Angepasste Einstellungen l schen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste F hren Sie einen Bildlauf zu L schen durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste So l schen Sie alle Eintr ge Ihrer Kontaktliste a Wenn Kontakte angezeigt wird dr cken Sie den Softkey L schen oder die OK Taste b Dr cken Sie zur Best tigung den Softkey L schen oder die OK Taste erneut So l schen Sie alle Eintr ge Ihrer Anruf bersicht a Scrollen Sie zu Verlauf b Dr cken Sie den Softkey L schen oder die OK Taste c Dr cken Sie zur Best tigung den Softkey L schen oder die OK Taste erneut So l schen Sie angepasste Beschriftungen a F hren Sie einen Bildlauf zu User Labels durch b Dr cken Sie den Softkey L schen oder die OK Taste c Dr cken Sie zur Best tigung den Softkey L schen oder die OK Taste erneut So l schen Sie Ihre angepassten Einstellungen ohne Sprache und Kontrast und setzen sie auf ihre Standardeinstellungen zur ck a F hren Sie einen Bildlauf zu Optionen durch b Dr cken Sie den Softkey L
58. n Beschrieben werden Verfahren zur Annahme zur Stummschaltung und zur Umlegung eines Anrufs Anrufe annehmen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten blinkt die gr ne LED der Leitung die diesem Anruf zugewiesen ist Der eingehende Anruf wird gew hnlich automatisch ausgew hlt Wenn Sie jedoch bereits in einem Gespr ch sind oder wenn Sie mehr als einen eingehenden Anruf gleichzeitig erhalten m ssen Sie m glicherweise den Anruf den Sie beantworten m chten manuell ausw hlen e Wenn Sie gerade nicht in einem Gespr ch sind f hren Sie einen der folgenden Schritte durch Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Leitungstaste mit der blinkenden gr nen LED Dr cken Sie die Lautsprecher Taste zur Verwendung der Freisprecheinrichtung Dr cken Sie die Headset Taste zur Verwendung des Headsets Dr cken Sie die Taste Ein um einen Anruf mit einem drahtlosen Headset entgegenzunehmen Wenn Sie gerade einen anderen Anruf entgegennehmen dr cken Sie die Leitungs taste deren gr ne LED zur Anzeige des ankommenden Anrufs blinkt Hinweis Wenn die Funktion Auto Hold AutoHalten Communication Manager von Ihrem Systemadministrator aktiviert worden ist k nnen Sie einen anderen Anruf anneh men ohne vorher einen aktiven Anruf auf Halten zu setzen Falls Auto Hold Auto Halten nicht aktiviert ist m ssen Sie Ihren aktiven Anruf auf Halten setzen bevor Sie ei
59. nen eingehenden Anruf beantworten ansonsten beenden Sie die Verbindung des aktiven Anrufs wenn Sie den eingehenden Anruf beantworten Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 17 Anrufe t tigen und annehmen Einen eingehenden Anruf direkt an Sprach Mail senden Um einen eingehenden Anruf direkt an Sprach Mail zu senden dr cken Sie den Soft key An Vmail x Hinweis Um eingehende Anrufe direkt an Sprach Mail zu senden muss Ihr Sprach Mail als erster Eintrag im Anrufbeantwortungssystem aufgef hrt sein Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Anruf stumm schalten 1 Dr cken Sie w hrend eines Anrufs die Stumm Taste damit der andere Teilnehmer Sie nicht h ren kann 2 Dr cken Sie die Stumm Taste erneut um die Stummschaltung des Anrufs aufzuheben Hinweis Wenn ein Anruf stumm geschaltet ist und Sie zwischen H rer Headset oder Freisprecheinrichtung umschalten wird dadurch die Stummschaltung deaktiviert Einen Anruf auf Halten setzen 1 Um einen aktiven Anruf auf Halten zu setzen dr cken Sie den Softkey Halten 18 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Einen Anruf umlegen Die schnell blinkende gr ne LED Anzeige neben der Leitungstaste zeigt an dass der Anruf auf Halten gesetzt ist 2 Um das Gespr ch wieder aufzunehmen dr cken Sie die Leitungstaste f r den ge haltenen Anruf
60. pen und Display des Telefons durchzuf hren oO U AUN 7 Bl ttern Sie durch das Men um die Firmware Version die Bootloader Version die Sprachtextdatei die Fontdatei Versionen und das Tastenmodul anzuzeigen 8 Dr cken Sie zum Abschluss den Softkey Fertig ndern der Telefondisplaysprache 1 Dr cken Sie die Taste Startseite Scrollen Sie zu den Erweiterten Optionen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste F hren Sie einen Bildlauf zu Sprache durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um die gew nschte Sprache auszuw hlen oO U RR Mm 50 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Lautst rke f r H rer Headset und Lautsprecher einstellen Hinweis M glicherweise stehen andere Sprachen zur Auswahl Wenden Sie sich an Ihren System Administrator 7 Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste um die ausgew hlte Sprache zu ndern Lautst rke f r H rer Headset und Lautsprecher einstellen In den Audioeinstellungen k nnen Sie die Lautst rke optimal an die jeweiligen Umgebungs bedingungen anpassen Automatic Gain Control AGC automatische Verst rkungsregelung ist eine Funktion die den Pegel des eingehenden Signals anpasst um eine gleichbleibende Lautst rke zu erreichen Bei Signalen mit h herem Pegel wird die Verst rkung reduziert Sig
61. se der Nebenstelle einer anderen Person zugewiesen Durch das Aufschalten k nnen Sie jedoch an Ihrem Apparat sehen ob diese Leitung in Verwendung ist Anrufe an diese Leitung entgegennehmen oder an einem Anruf an diese Leitung von Ihrem Telefon aus teilnehmen Sie k nnen auch eigene Anrufe ber eine aufgeschaltete Leitung t tigen wenn diese nicht in Benutzung ist Einen Anruf ber eine aufgeschaltete Leitung annehmen Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Die Annahme eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung erfolgt grunds tzlich wie die Anrufannahme auf einer Prim rleitung Wenn die klingelnde aufgeschaltete Leitung ausge w hlt worden ist k nnen Sie durch Abnehmen des H rers oder durch Dr cken der Taste Freispr oder Headset den Anruf entgegennehmen Um einen Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung zu beantworten dr cken Sie die Leitungstaste die dieser aufgeschalteten Leitung zugeordnet ist Hinweis Falls es gleichzeitig keine anderen aktiven Anrufe gibt wird der klingelnde aufge schaltete Anruf m glicherweise automatisch gew hlt Wenn gleichzeitig zu einem aktiven Anruf ein weiterer Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung eingeht m ssen Sie evtl die Leitungstaste des klingelnden aufgeschalteten Anrufs dr cken Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 25 Verwenden von aufgeschalteten Leitungstasten Sich in einen Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung zu schalt
62. tionstaste zu verwenden dr cken Sie die Taste neben der Funktion die Sie aktivieren m chten Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Index A abgehende Anrufe u unnssnsennennnnnnnnnennnnnnennnnnnn 15 26 einen Anruf t tigen uueneesssnnnnennnnsennnnennen nennen 15 Wahlwiederholung 4444444444444400440R RR 45 Akustisches Signal einstellen uuennnenen 40 angepasste Einstellungen l schen 48 ankommende Anrufe usunsseesseneensnneesennnn 17 19 35 36 an das Anrufbeantwortungssystem senden 35 an mehrere Telefone leiten uusss02242seeenn nn 36 ANNEHMEN umsehen Ir UL al gt 10 oTEEPERRRPEEREFERFRREREL PEPEFESEIEREREFERSUERERERTEEPSERFERLIEET 19 UMIeIteNn ana 35 ankommende Anrufe umleiten 00222000222e een 35 Anrufbeantwortungssystem uusueersennsnnnnnnennnennnnnnn 35 Anrufe stumm schalten sosannsnoonnnnnnsnnnnnnssnnnrnnnsnnnnnne 18 Anrufe t tigen use 15 Anrufe t tigen und annehmen seeen 17 Anrufen eines Teilnehmers ber die Kontaktliste 16 Anruf bersicht sesessssseseenrirnesrrrrrrreresrrrrnn 16 31 33 43 Alle Eintr ge l schen uuuuerssssnnnnennnnnennnnnnnn 32 Anfrufe t tigen 2444s444r nenn nnnnnnnnnn n 16 angenommene Anrufe protokollieren 33 43 Anrufe t tigen icska aR 31 au
63. udiopfads Einstellen des Audiopfads Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Sie k nnen den Audiopfad bei Ihrem Telefon so einstellen dass wenn Sie einen Anruf t tigen der Ton automatisch ber die Freisprecheinrichtung oder das Headset geleitet wird 1 Dr cken Sie die Taste Startseite Bl ttern Sie zu den Anrufeinstellungen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste F hren Sie einen Bildlauf zu Audiopfad durch O Aa O N Um den Audiopfad auf Headset oder Lautsprecher einzustellen f hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die entsprechende Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil 6 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Einstellen des Verhaltens des Verbindungsmen s Warum und wann dieser Vorgang ausgef hrt wird Wenn die Option Verbindungsmen anzeigen aktiviert ist schlie t das Telefon die Kontakt anwendung das Journal und alle gerade ge ffneten Men s sobald ein Anruf eingeht Wenn Sie bei ankommenden Anrufen weiterhin die Kontakte das Journal oder Men s anzeigen m chten deaktivieren Sie diese Option 1 Dr cken Sie die Taste Startseite F hren Sie einen Bildlauf zu Verbindungen durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste A O N F hren Sie einen Bildlauf zu Verb Men zeigen durch Digitale D
64. verwenden das drahtlose Plantronics Savi Office Headset Diese Option sollte auch deaktiviert sein wenn Sie ein Headset mit Kabel verwenden Diese Option ist standardm ig deaktiviert 1 Dr cken Sie die Taste Startseite Scrollen Sie zu den Erweiterten Optionen Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste F hren Sie einen Bildlauf zu Audio durch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die OK Taste F hren Sie einen Bildlauf zu Remote Headset durch NO U om Um die Option Remote Headset ein bzw auszuschalten f hren Sie einen der folgenden Vorg nge durch e Dr cken Sie den Softkey ndern e Dr cken Sie die Taste OK e Dr cken Sie die dazugeh rige Leitungs Funktionstaste e Dr cken Sie den linken oder rechten Navigationspfeil 8 Dr cken Sie den Softkey Speich um die nderungen zu speichern Einstellen der Echokompensator Option Die Echokompensator Option erm glicht Ihnen eine h here Qualit t bei der Sprach bertra gung zu erzielen Aktivieren Sie diese Option falls Ihr Gespr chspartner Schwierigkeiten hat Sie zu verstehen Diese Option ist standardm ig deaktiviert Q Hinweis Diese Option ist nur auf dem Telefon 9408 verf gbar 1 Dr cken Sie die Taste Startseite 2 Bl ttern Sie bis auf die Erweiterten Optionen 54 Digitale Deskphones der Avaya 9400 Serie Benutzerhandbuch Juni 2011 Comments infodev avaya com Einstellen der Echokompensator Option Dr cken

Digitale Deskphones der Avaya 9400-Serie

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