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PostBase-Navigator

1. Abdruck Transaktionen Manuelle Buchungen Beide Hinweis CSV Comma Separated Values ist ein einfaches aus Datenreihen bestehendes Format Jede Datenreihe beinhaltet die verschiedenen Datenbereiche die zur Bestimmung einer Transaktion ben tigt werden Die einzelnen Daten Datum Kostenstelle usw in einer Reihe werden durch ein bestimmtes Zeichen voneinander getrennt Im Trennzeichen Bereich legen Sie dieses Zeichen fest Das beste Trennzeichen ist eines das in den Daten selbst nicht auftaucht Sie k nnen auch entscheiden ob eine Kopfzeile herausgegeben werden soll dies kann von Nutzen sein falls jemand sich sp ter diese Datei direkt ansehen m chte Wenn Sie Textdaten mit Leerzeichen exportieren sollten Werte in Anf hrungszeichen gesetzt werden SW Version 1 2 0 0 56 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Benutzerhandbuch Buchungen verwalten nur NavigatorPlus ffnen Sie den Reiter Details anzeigen W hlen Sie welche Daten die Exportdatei enthalten soll in welcher Reihenfolge die Datenspalten erscheinen und aus welchem Zeitraum sie stammen sollen SW Version 1 2 0 0 Dienstag 14 August 2012 Dienstag 14 August 2012 Zeitraum festlegen Zu exportierende Daten w hlen 57 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Berichte nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 12 Berichte nur NavigatorPlus Mit NavigatorPlus k nnen Sie verschiedene Arten von Berichten
2. St ckz hler 74 Restsumme 2862 55 Kurzwahlen Standard Kompakt brief brief Streifengeber Autom Okg20g Okg50g Zuf hrung 0 55 0 90 E Hinweis Das Kapitel Kurzwahlen verwalten beschreibt wie Sie Kurzwahlen erstellen bearbeiten SW Version 1 2 0 0 19 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 3 Produkt einstellen Versanddaten Service w hlen und Gewicht einstellen Versanddaten Service w hlen Klicken Sie auf das Auswahlfeld f r die Produktwahl Inland DI pm e Navigator ffnet den Produktberechnungsassistenten Links im Fenster werden alle gew hlten Einstellungen f r die Sendung angezeigt Portowert und eingestelltes Gewicht erscheinen oben rechts aktueller Portowert Doppelklick um einen Service zu w hlen Inland International gew hlte Services Produktberechnung neu starten mmi W hlen Sie einen Service aus und klicken Sie auf Weiter Navigator bernimmt Ihre Auswahl und bietet weitere Services zur Auswahl an W hlen Sie alle gew nschten Einstellungen auf diese Weise TIPP Statt den Weiter Button zu nutzen k nnen Sie den gew nschten Service auch durch Doppelklick bernehmen SW Version 1 2 0 0 20 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Doppelklick um einen Service zu w hlen Einschreiben Kli
3. Gewicht einstellen Textnachricht w hlen Werbung w hlen 0 kg 20 g Werbung w hlen Stempelversatz HS einstellen Differenzwiegen ein aus Inland Brief Standard e Kostenstelle1 Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 Stuckz hler Restsumme 2852 80 Kostenstelle w hlen Produkte w hlen Produkt einstellen Kurzwahl Streifengeber Autom Weitere Kurzwahlen Zuf hrung Per III SW Version 1 2 0 0 18 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 2 Produkt einstellen Kurzwahl Im Men Produkt Auswahl werden die ersten drei Kurzwahlen direkt angezeigt Klicken Sie auf Weitere Kurzwahlen um das Men Kurzwahlen zu ffnen Sie sehen alle verf gbaren Kurzwahlen bWotuno let C wee ze Textnachricht w hlen Werbung w hlen EI 09 03 2012 Kostenstellen Auswahl Inland b Kostenstelle1 Brief Summe Porto 0 00 Standard St ckzahl 0 St ckz hler 71 Restsumme 2864 20 4 m p Kurzwahlen Gro brief Okg 500g WetereKazwahien aiota tin 1 45 S d S d S Klicken Sie auf die gew nschte Kurzwahl Navigator bernimmt die Produkteinstellungen Webung kat Il wee Tet Textnachricht w hlen Werbung w hlen 2 14 08 2012 Kostenstellen Auswahl gt Kostenstelle1 a Summe Porto 1 10 St ckzahl 2
4. 1 100 49 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 11 2 Buchungen suchen und anzeigen Transaktionen suchen Selbst in einem kleineren System gibt es oft viele Tausend Buchungen Die Suchfunktion kann sich daher als sehr n tzlich erweisen Zun chst werden noch keine Transaktionen in der Buchungsliste angezeigt Links neben der Liste befindet sich der Suchbereich Hier k nnen Sie w hlen welche Transaktionen angezeigt werden sollen Abdruck Transaktionen Manuelle Buchungen 0 Beide Zeitraum Fl Datum Heute k Start Datum Dienstag 14 August 2012 d End Datum Dienstag 14 August 2012 e fall Ausdruck benutzen Suchmethode Suchkriterium KSt Nummer MM Suchen nach 4 Nur G ltige Suche SW Version 1 2 0 0 W hlen Sie zwischen Abdruck Transaktionen und manuellen Buchungen oder aktivieren Sie Beide W hlen Sie einen Zeitraum oder geben Sie genaue Daten ein Sie k nnen das Zeitkriterium auch abw hlen Au erdem k nnen Sie Transaktionen nach einem bestimmten Ausdruck suchen Entfernen Sie diesen Haken wenn auch ung ltige Transaktionen angezeigt werden sollen Wenn die gew nschten Suchkriterien eingestellt sind klicken Sie auf Suche 50 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch Details zu Transaktionen anzeigen Porto Refi Doppelklic
5. SW Version 1 2 0 0 34 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Textnachrichten verwalten Benutzerhandbuch Der neue Text steht nun im Men Textnachrichten verwalten zur Auswahl Textnachrichten verwalten Klicken zum Editieren Frohes Fest Viele Gr e 4 von 12 Text Nachrichten definiert Text l schen 6 2 Texte bearbeiten oder l schen Einen Text bearbeiten Klicken Sie auf Text Nachrichten Klicken Sie auf den Text den Sie ndern m chten Navigator ffnet ein Eingabefeld f r Text Geben Sie einen neuen Text ein Einen Text l schen Klicken Sie auf x rechts neben dem Text den Sie l schen m chten SW Version 1 2 0 0 35 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kurzwahlen verwalten Benutzerhandbuch 7 Kurzwahlen verwalten Im Men Verwaltung k nnen Sie die Kurzwahlen verwalten 7 1 Eine neue Kurzwahl erstellen Klicken Sie auf Kurzwahlen Alle Kurzwahlen werden im Arbeitsbereich angezeigt Kurzwahlen verwalten Eintr ge per Drag and Drop verschieben 7 von 20 Kurzwa hlen festgelegt Standard Kompakt brief brief Dko 20g Dko ig 60 55 0 90 Fostkarte Inland kg 4g EI AN Einschreiben Okg 0g Neue Kurzwahl anlegen EA A0 TIPP Wenn Sie das Gewicht f r eine neue Kurzwahl festlegen m chten stellen Sie ein Gewicht im Men Produkt Auswahl ein SW Version 1 2 0 0 36 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus
6. werden Pr fen Sie die Einstellungen und korrigieren Sie sie falls es nderungen in Ihrer Systemkonfiguration gibt Sollten Probleme auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator Navigator ffnet das Fenster Netzwerkeinstellungen konfigurieren W hlen Sie zun chst zwischen Ethernet und Modem Stellen Sie alle weiteren Parameter entsprechend Ihrer Systemumgebung ein Netzwerkeinstellungen konfigurieren Zwischen Ethernet und Modem w hlen SW Version 1 2 0 0 63 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 8 Stempelversatz PostBase f hrt den Frankierdruck mit einem festgesetzten Versatz aus ca 1 cm vom rechten Rand des Kuverts Sie k nnen diesen Versatz vergr ern und so den Frankierdruck nach links verschieben Klicken Sie im PostBase Men auf Stempelversatz Ausschalten Haken setzen Geben Sie den gew nschten Versatz ein Das Symbol und der eingestellte Wert erscheinen dann im Men Produkt Auswahl Hinweis Der eingestellte Stempelversatz ist auch f r die Spezialfunktionen Nur Werbung drucken und Nur Nummerieren wirksam 13 9 Auto Off Die Auto Off Zeit ist der Zeitraum zwischen der letzten Nutzung und dem automatischen Abschalten der PostBase Wenn Sie diesen Zeitraum ndern m chten klicken Sie im PostBase Men auf Auto Off Das PostBase Frankiersystem geht au
7. 4 3 Integrierte Waage im Modus Differenzwiegen Die Funktion Differenzwiegen hilft Ihnen gr ere Mengen gleichartiger Sendungen schneller zu wiegen und zu frankieren Briefe k nnen einfach gewogen werden indem man sie nacheinander vom Stapel auf dem Wiegeteller entnimmt PostBase ermittelt das Sendungsgewicht aus dem Gewichtsunterschied vor und nach der Entnahme Hinweis Bitte beachten Sie die postalischen Bestimmung zu den Formatgrenzen f r Sendungen IE Klicken Sie auf den Button mit dem Differenzwiegen Symbol um e die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren SW Version 1 2 0 0 22 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Differenzwiegen EIN Navigator zeigt das Gewicht der Sendung an nachdem Sie sie vom Wiegeteller genommen haben Briefstapel auf den Wiegeteller legen Es werden das es bisherige Gewicht und der bisherige Portowert angezeigt Nehmen Sie eine Sendung von Stapel mb Navigator zeigt Gewicht und Portowert dieser Sendung an Frankieren Sie wie in Kapitel Frankieren beschrieben Verfahren Sie ebenso mit den restlichen Sendungen Sobald der Wiegeteller leer ist fragt PostBase ob Sie das letzte Gewicht zum Frankieren verwenden m chten Differenzwiegen AUS Navigator zeigt das Gewicht der Sendung nach dem Auflegen auf den Wiegeteller an Hinweis Informationen zum Differenzwiegen finden Sie in der PostBase Betr
8. Ausf hrliche Informationen lesen Sie in Kapitel Einstellungen f r das Frankieren Differenzwiegen Diese Funktion erleichtert das Wiegen und Frankieren gr erer Briefmengen Frankieren Starten Sie den Frankiervorgang von Ihrem PC aus 14 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus berblick ber die Hauptmen Funktionen Benutzerhandbuch 4 2 Verwaltung e SW Version 1 2 0 0 Textnachrichten verwalten Sie k nnen Texte ber die PC Tastatur eingeben und bis zu zw lf verschiedene Textnachrichten speichern Von PostBase aus k nnen Sie auf alle gespeicherten Texte zugreifen Ausf hrliche Informationen in Kapitel Textnachrichten verwalten Kurzwahlen verwalten In Navigator gibt es Kurzwahlen mit deren Hilfe Sie h ufig genutzte Produkteinstellungen speichern k nnen Sie haben die M glichkeit die Kurzwahlen f r die PostBase festzulegen Navigator selbst verf gt unabh ngig von der Maschinenkonfiguration ber 20 Kurzwahlen Sie k nnen die Kurzwahlen umsortieren l schen berschreiben oder umbenennen Ausf hrlich siehe Kapitel Kurzwahlen verwalten Kostenstellen verwalten Navigator zeigt alle vorhandenen bzw f r den aktuellen Nutzer verf gbaren Kostenstellen an Sie erhalten Informationen ber die Kostenstellen selbst den Portoverbrauch und die Anzahl der Frankierungen seit dem letzten Zur cksetzen Sie k nnen die Kostenstellen an Ihrem PC verwalten oder zur cksetzen Ausf
9. Auswahl u h Kostenstellen alle Kostenstellen alphabetisch anzeigen numerisch sortiert anzeigen Hehe ff u ffm fino f rar I st euw i xz 0 8 Suche starten Kriterium ndern gew hlte Kostenstelle zuordnen SW Version 1 2 0 0 55 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 11 5 Transaktionen exportieren M glicherweise wollen Sie Buchungsdaten in einem anderen Programm auswerten oder weiter verwenden z B in einem Tabellenkalkulationsprogramm Verwenden Sie hierzu die Export Funktion Daten werden aus der NavigatorPlus Datenbank heraus extrahiert und im CSV Format gespeichert Dieses Format kann von vielen anderen Programmen gelesen werden einschlie lich der meisten Tabellenkalkulations oder Datenbankprogramme Klicken Sie auf Export im Zusatzmen NavigatorPlus ffnet ein Fenster f r den CSV Export Legen Sie Formatierung und Speicherplatz der Exportdatei fest Wenn Sie regelm ig Daten exportieren m ssen z B f r w chentliche oder monatliche Berichte k nnen Sie Formate und Eigenschaften unter einem Profilnamen speichern CSV Export von Transaktionen ee Ss Namen und Speicherort der Datei festlegen Kopfzeile mit Feldnamen generieren e GEES Eigenschaften Werte in Anf hrungszeichen g der CSV Datei Ung ltige Transaktionen vom Export ausschliessen bestimmen Summen ber Kostenstellen exportieren KS Leve 1 b
10. Kurzwahlen verwalten Benutzerhandbuch Klicken Sie auf Neue Kurzwahl anlegen Navigator ffnet den Produktberechnungsassistenten Ausf hrliche Informationen zur Produkt einstellung lesen Sie bitte in Kapitel Produkt einstellen Versanddaten Service w hlen und Gewicht einstellen Produktberechnungsassistent Doppelklick um einen Service zu w hlen Einschreiben Klicken Sie auf Kurzwahl speichern um das Produkt als Kurzwahl zu sichern Navigator schl gt einen Namen f r die neue Kurzwahl vor Wenn Sie m chten k nnen Sie einen anderen Namen festlegen Best tigen Sie Ihre Eingabe Die neue Kurzwahl ist nun gespeichert Sie k nnen bis zu 20 Kurzwahlen speichern TIPP Sie k nnen auch eine neue Kurzwahl anlegen indem Sie den Produktberechnungs assistenten direkt im Men Produkt Auswahl ffnen Klicken Sie hierf r auf das Feld zur Produktauswahl SW Version 1 2 0 0 37 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kurzwahlen verwalten Benutzerhandbuch 7 2 Kurzwahlen umbenennen Klicken Sie auf Kurzwahlen Klicken Sie auf die Kurzwahl die Sie umbenennen m chten Intemational Brief Okg 20g 1 45 Navigator ffnet ein Eingabefeld f r Text Geben Sie einen neuen Namen ein Apii See ee ZEN GH dech eer ZC Best tigen Sie Ihre Eingabe SW Version 1 2 0 0 38 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kurzwahlen verwalten Benutzerhandbuch 7 3 Kurzwahlen umsortier
11. ein siehe Kapitel Stempelversatz Die Kuverts werden transportiert aber nicht verschlossen Pr fen Sie ob die Schlie funktion an der automatischen Zuf hrung eingeschaltet ist Siehe PostBase Betriebsanleitung Referenzhandbuch Kostenstellen fehlen Wenn die Nutzerverwaltung aktiv ist werden nur die f r den aktuellen Nutzer freigegebenen Kostenstellen angezeigt Wenden Sie sich an den Administrator Kostenstellen k nnen nicht bearbeitet werden Wenn Nutzer eingerichtet sind sind die Funktionen der Kostenstellenverwaltung nur f r den Administrator zug nglich Wenden Sie sich an den Administrator Funktionen fehlen Wenn die Nutzerverwaltung aktiv ist sind einige Funktionen nur f r den Administrator verf gbar Wenden Sie sich an den Administrator Einige Funktionen sind nur mit NavigatorPlus verf gbar 73 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Benutzerhandbuch FP Portal Problem Abhilfe Sprache Problem Abhilfe Drucken Problem Abhilfe Nutzer verwalten Problem Abhilfe SW Version 1 2 0 0 Tipps zur Hilfe bei Problemen Die Software kann keine Verbindung zum FP Portal herstellen Pr fen Sie ob Ihr PC mit dem Internet verbunden ist Pr fen Sie im PostBase Men die Verbindungseinstellungen siehe Kapitel Verbindungseinstellungen Pr fen Sie im Men Einstellungen ob die richtigen Internetdaten eingegeben wurden sieh
12. hrliche Informationen in Kapitel Kostenstellen verwalten Werbemotive verwalten Laden Sie Werbemotive ber das FP Portal herunter oder erstellen Sie individuelle Werbung mit Hilfe des PostBase Klischee Designers siehe Kapitel Werbemotive verwalten Nutzer verwalten nur Administrator Als Administrator k nnen Sie hier Nutzer anlegen differenzierte Zugriffsrechte f r Nutzer des Frankiersystems erstellen deren Profile ansehen und ndern sowie Nutzer entfernen Ausf hrliche Informationen in Kapitel Nutzer verwalten 15 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus berblick ber die Hauptmen Funktionen Benutzerhandbuch 4 3 Buchungen nur NavigatorPlus Das Men Buchungen liefert Ihnen ein vollst ndiges Bild Ihrer Versandaktionen Die Buchungen werden f r das Erstellen von Berichten verwendet Dieses Men verf gt ber eine umfassende Suchfunktion Ausf hrliche Informationen in Kapitel Buchungen verwalten 4 4 Berichte nur NavigatorPlus Mit NavigatorPlus k nnen Sie verschiedene Arten von Berichten erstellen z B Kostenstellen Berichte Ausf hrliche Informationen in Kapitel Berichte 4 5 PostBase Frankiersystem Einstellungen Mit dem PostBase Men k nnen Sie Einstellungen f r das PostBase Frankiersystem von Ihrem PC aus vornehmen Beispiel St ckz hler ansehen und zur cksetzen Auch Spezialfunktionen finden Sie in diesem Men wie z B Nur Werbung dru
13. va eler a getest Nur 2 g ltige ausgeschlossen werden Manuelle Transaktionen k nnen zu diesem Bericht durch Ausw hlen der passenden Option j EEG a hinzugef gt werden Portonutzungs Berichte Optionen Portonutzung nach Produkten EEN _ _ Pofovatrauch nach Pen Nutzer Berichte DH Start Datum End Datum Sonntag 1 Januar 2012 e Samstag 30 Juni 2012 e Alle Kostenstelen Kostenstelle 0 Default v Transaktions Typ Abdruck Transaktionen Manuelle Buchungen Beide T Neue Seite pro Kostenstelle Nur g ltige Klicken Sie auf Vorschau um den Bericht anzuzeigen Klicken Sie auf Drucken um den Bericht auszudrucken 1 TIPP Wenn Sie auf Drucken klicken erscheint m glicherweise ein Dialogfenster zu Druckoptionen Diese Funktion k nnen Sie in den Druckereinstellungen deaktivieren SW Version 1 2 0 0 59 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Mit Navigator k nnen Sie ausgew hlte Einstellungen f r Ihr Frankiersystem vom PC aus vornehmen Hinweis Das PostBase Frankiersystem verf gt ber all diese Funktionen F r ausf hrliche Informationen nehmen Sie die PostBase Betriebsanleitung Referenzhandbuch zu Hilfe 13 1 berblick Das PostBase Men wird im Arbeitsbereich angezeigt Portoladung Verbindungs ein
14. 2 0 0 31 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Klicken Sie auf den Button Streifengeber Autom Zuf hrung um den Strefengeber Autom Frankiervorgang von Ihrem PC aus zu starten Das folgende Beispiel zeigt ein Zuf hrung SI Men f r PostBase mit Streifengeber ohne Automatische Zuf hrung AZ Das Men AZ und Streifengeber wird im unteren Teil des Arbeitsbereiches ge ffnet Wertung islata Tel ern Tee Porto ER Viele Gr e Hier k nnte gewicht Ihre Werbung stehen a a 0 kg 20 alg EI 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Inland Kostenstelle2 Ka Brief Summe Porto 0 00 Standard St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 AZ und Streifengeber Stapel verarbeitung Unendlichbetrieb Streifendruck starten Anzahl festlegen Klicken Sie auf den Button mit der eingestellten Anzahl Geben Sie die gew nschte Anzahl per PC Tastatur ein z Sie k nnen die Zahl auch ber die Pfeilbuttons einstellen Speichern Sie die Eingabe Wenn Sie die gew nschte Anzahl eingestellt haben klicken Sie auf Starte Streifen 32 SW Version 1 2 0 0 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Benutzerhandbuch W hrend des Frankierens erscheint die folgende Anzeige Stopp Stuckzahler Restsumme Inland Brief Standard D E2864 20 Einstellun
15. 4 Porto laden Klicken Sie auf Porto laden Um Ihr Portoguthaben aufzuladen geben Sie den gew nschten Ladebetrag ein und stellen mit dem Frankiersystem eine Verbindung zum Datenzentrum her Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Post Hinweis Wenn Nutzer eingerichtet sind ist die Schaltfl che Porto laden ggf nicht verf gbar Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Administrator 13 5 Portoladung automatisch Klicken Sie auf Portoladung automatisch Diese Funktion erleichtert es Pe Ihnen den berblick ber das verbleibende Portoguthaben zu behalten Die Funktion warnt Sie sobald das Portoguthaben den eingestellten Grenzwert Portaladuni ik en unterschreitet Sie haben dann direkt die M glichkeit zum Portoladen Hinweis Wenn Nutzer eingerichtet sind ist die Schaltfl che Portoladung automatisch ggf nicht verf gbar Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Administrator 13 6 St ckz hler zur cksetzen Der St ckz hler z hlt alle durchgef hrten Frankierdrucke Klicken Sie auf St ckz hler berpr fen Sie die Anzahl frankierter Sendungen oder setzen Sie den Z hler auf Null zur ck SW Version 1 2 0 0 62 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 7 Verbindungseinstellungen Klicken Sie im PostBase Men auf Verbindungseinstellungen Die Verbindungsparameter sollten bei der ersten Inbetriebnahme eingestellt
16. EEN 19 5 3 Produkt einstellen Versanddaten Service w hlen und Gewicht einstellen 20 5 4 GEWICHL einstellen nee O ee ice 22 5 4 1 Integrierte Waage im Normalmodus nen 22 5 4 2 Gewichtswert von Hand eingeben 22 5 4 3 Integrierte Waage im Modus Differenzwiegen 22 5 5 Textnachricht Wanlen ee eek 24 5 6 NEIER 26 5 7 Eelere 28 5 8 Dat melnste len sense 29 5 9 Seet TEE EE 30 5 9 1 PostBase ohne Streifengeber ohne Automatische Zuf hrung 30 5 9 2 PostBase mit Streifengeber mit Automatischer Zuf hrung 31 SW Version 1 2 0 0 2 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einleitung Benutzerhandbuch 6 Textnachrichten Verwalten 34 6 1 Einen neuen Tee gieler a ee 34 6 2 Texte bearbeiten der l sch E 35 7 Kurzwahlen verwalten sessessssssssssssosessssssssssssossosssosesssessssssssosssssssssssseesse 36 7 1 Eine neuekurzwahlerstellena EE 36 7 2 K rzw ahlen umbenennen ana 38 7 3 fleegen Eed e EE 39 7 4 K rZWanlen ee EEN 40 8 Nutzer verwalten nur Administrator sesesosososoesssssssosossssssssssssossssssssssos 41 8 1 BIS de re TEE 41 8 2 Einen neuen Nutzer anlegen ganne i a a a 42 8 3 NIE Zeen EE 45 8 4 N tzer e e ee else 45 9 Kostenstellen verwalten susssososonsnononnnnunnnonsnnunununanunnnnsnsnennnnunsnnnennnnanens 46 9 1 Ris re EEN 46 9 2 Kostenstellen aktivieren deakthvieren 47 9 3 Kostenstellen Liste bersicht anzeig
17. Frankierungen im Monat erreicht Wenden Sie sich an den Administrator Maximaler Portowert pro Sendung berschritten Wenden Sie sich an den Administrator Problem Werbemotiv und oder Textnachricht lassen sich nicht einstellen Abhilfe F r das eingestellte Produkt wird beim Frankieren eine spezielle postalische Kennung gedruckt Bei solchen Frankierungen ist nur ein kein Werbeaufdruck Text m glich Schauen Sie auf das PostBase Display PostBase blendet die nicht zur Verf gung stehenden Bereiche f r Werbung Text aus Nur Werbung drucken Problem Druck startet nicht Abhilfe Es ist keine Werbung kein Text eingestellt Stellen Sie mindestens eine Werbung einen Text ein siehe Kapitel Nur Werbung Text drucken Problem Werbung Text werden nicht an der erwarteten Stelle gedruckt Abhilfe Ein Stempelversatz ist eingestellt Schalten Sie den Stempelversatz aus oder stellen Sie einen passenden Versatz ein siehe Kapitel Stempelversatz SW Version 1 2 0 0 72 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Benutzerhandbuch Nur Nummerieren Problem Abhilfe Nur Schlie en Problem Abhilfe Kostenstellen Problem Abhilfe Problem Abhilfe Men funktionen Problem Abhilfe SW Version 1 2 0 0 Tipps zur Hilfe bei Problemen Die Nummer wird nicht an der erwarteten Stelle gedruckt Ein Stempelversatz ist eingestellt Schalten Sie den Stempelversatz aus oder stellen Sie einen passenden Versatz
18. GENEE 64 13 11 Nur Werbung Test dr cken z s2 33 222 ee N 65 13 12 NUR NUmMmerleren sat Ne ee a 67 13 13 Nur Transportieren Sendungen z hlen sssssessssssssssssesssssrrrsssssrsssrrrsessssrerresesssrrerrreesssrrens 68 13 14 NUR SCHlL IS CI eat Be en a Een 69 14 Tipps zur Hilfe bei Problemen zsesessenenennonenunensnnonunensnnnnensnnonnnenennennnenne 71 15 Anhang Software Einstellungen sesessesesessssesssosssssessssesssssssssssssssssoesssoseso 75 154 berblicke ee dere energie 75 152 Allgemeine Einstellungen 2 RE 75 Ke SE dd EE 76 154 Drucker canissa a Ee 76 155 e EE EE 77 BC ER ug ele EI 77 SW Version 1 2 0 0 4 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einleitung Benutzerhandbuch 1 Einleitung Zu diesem Benutzerhandbuch Dieses Benutzerhandbuch geht davon aus dass sowohl PostBase als auch NavigatorBasic NavigatorPlus bereits installiert wurden und nun betriebsbereit sind In der Beilage zur Betriebsanleitung PostBase falls in Ihrem Land erh ltlich finden Sie Informationen zu l nderspezifischen Funktionen und Besonderheiten Zielgruppe Navigator Benutzer sollten ber Windows Grundwissen verf gen Es sind keine besonderen Computerkenntnisse erforderlich Themen Das vorliegende Handbuch bietet einen umfassenden berblick ber die Navigator Software und beschreibt Routineaufgaben Verwaltung Namen von Schaltfl chen stehen in eckigen Klammern TIPP Hinweis Tipps zur leichteren Bedien
19. Plus Jedes Mal wenn Sie eine Sendung frankieren zeichnet NavigatorPlus eine Buchung auch Transaktion auf Das Men Buchungen gibt Ihnen ein umfassendes Bild ber all Ihre Versandaktivit ten z B zu welchem Zeitpunkt ein bestimmter Brief frankiert wurde Alle Buchungen werden in der NavigatorPlus Datenbank gespeichert und stehen f r die Erstellung von Berichten zur Verf gung 11 1 berblick Das Men Transaktionen verwalten wird im Arbeitsbereich ge ffnet Manch Buchung Buchungen Buchungen manuell eingeben Transaktionen verwalten SW Version 1 2 0 0 Suchen Erstellung Produkt Porto Referenz Notizen amp Ung ltig Kostenstellen exportieren i 04 04 2012 Standardbrief 1 10 Her M ller Nein 2 Personal Abdruck Transaktionen 04 04 2012 Standardbiet 1 10 Her M ller Nein 2 Personal Manuelle Buchungen 04 04 2012 Paket 2 60 Nein Di Kostenstelle1 Beide Zeitraum V Datum Heut v Wee l Buchungsliste neben zu Anfang leer Q12 e aaen n Ausdruck benutzen Suchmethode Beginnt mit e Suchkriterium Suchen nach dl Nur G ltige Buchungen nach ausgew hlten Kriterien anzeigen Transaktions Typ Manuelle Buchung Erstellungszeit 04 04 2012 09 38 32 Beschreibung Standardbrief ae a Details zur stenst ersona ER Buchung amp Ung ltig Nein Betrag
20. PoStBase E X 1 NavigatorBasic NavigatorPplus Benutzerhandbuch SW Version 1 2 0 0 Manual Release 2012 10 11 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einleitung Benutzerhandbuch Inhalt 1 Einleitunp a een 5 2 Navigator starten schlie en u 2uu wenn ann 7 2 1 Starten und automatisch mit PostBase verbinden s sssssssssesesreresrreserrrresrreresreresrrereseerese 7 2 2 Navigator und PostBase manuell verbinden sssessssssssesesrrrsssrrrssrrerssrrrssererssreresereesseerese 8 2 3 Beet ee tele RE EE 8 2 4 PostB se N tzer anmelden ass 9 2 5 PostB se N tzer Wechseln een 9 2 6 N T ele EE WE 9 3 Die Bedienoberfl che E 10 3 1 DaS ee dn ET een 11 3 2 Der Arbeitsbereich EE 11 3 3 ACEN EE EE 11 3 4 Die Stat szeile u a ee ge 11 3 5 Schaltfl chen und andere Elemente Auswahl 12 4 berblick ber die Hauptmen Funktionen z 222sss000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 4 1 Produktauswahl Tute Frankiere ne 14 4 2 VErWal UNO EE 15 4 3 Buchungen Reuter ge e DC E 16 4 4 Berichte nur NavigatorP us een niit 16 4 5 PostBase Frankiersystem Einstellungen essssssseesssrrrssrrrsssrrrssrreresrrrssereresereesseeresereesseere 16 4 6 SOltWware Einstellungensen ss allseits 16 4 7 Verbindung z Francotyp Postald ugereegt E E O 17 4 8 SIE 17 5 Einstellungen f r das Frankieren esesensenenenennnnonunennnnonensnnununenennunununennen 18 5 1 BERBLICK EN 18 5 2 Prod kt einstellen len
21. Um die gew nschten nderungen zu bernehmen setzen Sie den Haken in das betreffende Kontrollk stchen Kostenstellen in Aktualisierung einbeziehen Notizen bzw Referenz SW Version 1 2 0 0 52 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch Mit dem Button Auswahl best tigen Sie die nderung f r die ausgew hlten Eintr ge in der Bearbeitungsliste Ale Mit dem Button Alle best tigen Sie die nderung f r alle Eintr ge in der Bearbeitungsliste Die Buchunsgsliste im Men Transaktionen verwalten zeigt die neuen Daten an 11 3 2 Transaktionen f r g ltig ung ltig erkl ren lung Produkt Porto Referenz Notizen amp Ung ltig Klicken Sie auf die Buchung die Sie f r 4012 Standardbief 1 10 Herr M ller Nein SETAE EE en Ss ung ltig g ltig erkl ren m chten ODER Ale Klicken Sie Alle an um alle Transaktionen auszuw hlen Ung ltig Klicken Sie auf Ung ltig um Transaktionen von den Berichten auszuschlie en Klicken Sie auf G ltig um Transaktionen wieder in die Berichte einzuschlie en 11 3 3 Transaktionen l schen leeren Klicken Sie auf L schen um eine Buchung dauerhaft aus dem System zu entfernen Klicken Sie auf Leeren um alle Transaktionen zu l schen Hinweis Wir empfehlen ausdr cklich Buchungen eher f r ung ltig zu erkl ren als sie zu l schen da Sie diese Buchungen falls n tig wiederherst
22. an der Handanlage an um den Frankiervorgang zu starten L e d Portowert wird Viele Gr e angezeigt PostBase ist frankierbereit OFixg 20 w l 2 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Standard Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 Inland e Kostenstelle1 Ka Brief St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 SW Version 1 2 0 0 30 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Benutzerhandbuch Einstellungen f r das Frankieren 5 9 2 PostBase mit Streifengeber mit Automatischer Zuf hrung Navigator zeigt einen Bildschirm hnlich dem unten abgebildeten Wetung Je Le L sse me Fp Viele Gr e Hier k nnte Ihre Werbung stehen 2 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl x Kostenstelle1 a Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 Inland Gi iei Standard St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 In Kurzwahlen Do S Get 0kg 20g 0kg 50g Se ga dei SC Ga Weitere Kurzwahlen Es gibt die folgenden M glichkeiten den Frankiervorgang zu starten Die Sendung an der Handanlage oder der Automatischen Zuf hrung anlegen Streifendruck vom PC aus mit dem Button Streifengeber Autom Zuf hrung starten Stapelverarbeitung vom PC aus mit dem Button Streifengeber Autom Zuf hrung starten Streifendruck an der PostBase starten Stapelverarbeitung an der PostBase starten SW Version 1
23. angeschaltet ist Pr fen Sie ob PostBase das Frankiermen anzeigt siehe Kapitel Navigator starten schlie en Das USB Kabel muss ordnungsgem angeschlossen sein Problem PostBase befindet sich im Standby Modus und ist nicht mehr mit Navigator verbunden Ich kann die Verbindung nicht wiederherstellen obwohl alle Kabel korrekt angeschlossen sind und PostBase das Frankiermen zeigt Abhilfe Schalten Sie PostBase aus und schlie en Sie Navigator Schalten Sie das Frankiersystem wieder an Sobald PostBase das Frankiermen zeigt starten Sie Navigator Die Verbindung sollte nun automatisch hergestellt werden Porto laden Problem Navigator kann keine Portoladung durchf hren Abhilfe Pr fen Sie im PostBase Men die Verbindungseinstellungen siehe Kapitel Verbindunsgseinstellungen Pr fen Sie im Men Einstellungen ob die richtigen Internetdaten eingegeben wurden siehe Anhang Internet Pr fen Sie ob das Netzwerkkabel ordnungsgem angeschlossen ist Problem Schaltfl che Porto laden fehlt Abhilfe Der aktuelle Nutzer ist nicht zum Laden berechtigt Wenden Sie sich an den Administrator SW Version 1 2 0 0 71 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Tipps zur Hilfe bei Problemen Benutzerhandbuch Frankieren Problem Bei dem Versuch zu frankieren erscheint eine Fehlermeldung Abhilfe Monatliches Budget berschritten Wenden Sie sich an den Administrator Maximale Anzahl
24. asteristelle 1 Kostenstelle Kastenstelle3 Summe Forto 1 10 Summe Porto EI bi Summe Porta EI OI St ckzahl 2 St ckzahl 1 St ckzahl 0 WU x Kastenstelle amp Summe Porto EI IN St ckzahl 0 Kastenstelle5 Kostenstelle amp Summe Porto 0 00 Summe Forto EI IN St ckzahl 0 St ckzahl 0 Ba Dane De Fp Im Zusatzmen k nnen Sie zwischen folgenden Funktionen w hlen Kostenstellen aktivieren deaktivieren Kostenstellen Liste als Vorschau anzeigen und drucken Werkseinstellungen wiederherstellen Alle Kostenstellen Null setzen Verbrauchswerte zur cksetzen SW Version 1 2 0 0 46 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kostenstellen verwalten Benutzerhandbuch 9 2 Kostenstellen aktivieren deaktivieren Aktivieren Klicken Sie auf Aktivieren im Zusatzmen Die Kostenstellenverwaltung wird eingeschaltet Deaktivieren Klicken Sie auf Deaktivieren im Zusatzmen Hierdurch werden auch alle Kostenstellen auf Null gesetzt 9 3 Kostenstellen Liste bersicht anzeigen und drucken Drucken Sie die Kostenstellen Liste mit dem am PC angeschlossenen Drucker Druckereinstellungen siehe Anhang Rufen Sie eine Vorschau der Kostenstellen Liste auf Werkseinstellungen wiederherstellen Sie setzen alle Verbrauchswerte und die Namen aller Kostenstellen zur ck W hlen Sie ob Sie die Namen auf Standard Kostenstelle mit fortlaufender Nu
25. buch Sie haben verschiedene M glichkeiten den gew nschten Aufdruck einzustellen Das Auswahlfeld anklicken in dem der Text oder das Werbemotiv erscheinen soll In der Liste im unteren Fensterbereich den gew nschten Text das gew nschte Werbemotiv anklicken Den gew nschten Text oder das Werbemotiv einfach mit der Maus per Drag and Drop in das gew nschte Auswahlfeld ziehen Wenn die beiden Auswahlfelder die gew nschten Aufdrucke zeigen k nnen Sie den Druck starten Den Druck starten Nur Werbung drucken PostBase mit Streifengeber und automatischer Zuf hrung Funktion beenden ab sofort i Fenster schlie en Er bei uns D Hier k nnte verf gbar mentana Ihre Werbung stehen claimsoft De Mail Wenn im Fenster Nur Werbung drucken die gew nschten Aufdrucke eingestellt sind k nnen Sie das Drucken starten Gehen Sie genau so vor wie Sie es vom Frankieren kennen Legen Sie eine Sendung an der Handanlage an oder starten Sie den Streifendruck oder nutzen Sie die automatische Zuf hrung Lesen Sie bei Bedarf im Kapitel Frankieren nach Die Spezialfunktion Nur Werbung drucken hat eine eigenst ndige Z hlfunktion Die Anzahl der Drucke zeigt Navigator rechts im Fenster Beim Verlassen des Fensters Nur Werbung drucken wird der Z hler auf 0 zur ckgesetzt SW Version 1 2 0 0 66 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunkti
26. cken und Nur Nummerieren Ausf hrliche Informationen in Kapitel PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen 4 6 Software Einstellungen In diesem Men nehmen Sie Software Einstellungen vor z B f r das Drucken von Berichten Ausf hrliche Informationen siehe Anhang SW Version 1 2 0 0 16 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus berblick ber die Hauptmen Funktionen Benutzerhandbuch 4 7 Verbindung zu Francotyp Postalia Navigator stellt eine Verbindung zum Francotyp Postalia Internetportal her ber Ihren MyFP Zugang k nnen Sie u a Zubeh r f r Ihre PostBase bestellen und Werbemotive verwalten 4 8 Hilfe Sollten w hrend der Arbeit mit Navigator Fragen auftreten klicken Sie auf Hilfe um dieses Benutzerhandbuch aufzurufen Falls die Hilfefunktion nicht ausreichen sollte besuchen Sie bitte die FP Webseite oder nehmen Sie Kontakt mit Francotyp Postalia auf SW Version 1 2 0 0 17 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 Einstellungen f r das Frankieren 5 1 berblick Das Men Produkt Auswahl zeigt die aktuellen Einstellungen f r das Frankieren Beim Herstellen der Verbindung zum Frankiersystem gleicht Navigator die Einstellungen mit PostBase ab Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie Sie die verschiedenen Einstellungen ndern k nnen Wertung tet Il sell e Porto
27. cken Sie zur Best tigung auf OK Der Produktberechnungsassistent wird geschlossen Ihr gew nschtes Produkt ist zum Frankieren eingestellt Gatunas Tee X Gatunas ter Porto Werbung wahlen o Mh f B o 5008 St ckz hler 71 Restsumme 2864 20 Gewicht einstellen Legen Sie die Sendung auf den Wiegeteller der PostBase um das Gewicht zu bestimmen TIPP Im Men Produkt Auswahl k nnen Sie einen Gewichtswert von Hand eingeben siehe n chstes Kapitel Gewicht einstellen SW Version 1 2 0 0 21 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 4 Gewicht einstellen 5 4 1 Integrierte Waage im Normalmodus Wenn Sie die Sendung auf den Wiegeteller der PostBase legen bernimmt Navigator automatisch den Gewichtswert In diesem Fall m ssen Sie ihn nicht von Hand eingeben Wenn Sie die Kurzwahlfunktion nutzen ist bereits ein Gewicht eingestellt 5 4 2 Gewichtswert von Hand eingeben Manchmal kann es n tig sein einen Gewichtswert ber den PC einzugeben Dies ist z B der Fall wenn Ihre Sendung den zul ssigen Wiegebereich der integrierten PostBase Waage berschreitet Es gibt zwei Eingabefelder kg und g f r das Gewicht der Sendung Klicken Sie auf das Eingabefeld um ein Gewicht ber die PC Tastatur einzugeben Sie k nnen das Gewicht auch mit den Pfeilbuttons einstellen Eingabe ing buttons Differenzwiegen ein aus 5
28. den neuen Nutzer und die Nutzer PIN ein Gehen Sie mit gt zum n chsten Schritt der Einstellungen F SW Version 1 2 0 0 42 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Nutzer verwalten nur Administrator Benutzerhandbuch Kostenstellen zuordnen Reihenfolge der KST in der Liste festlegen W hlen Sie die Kostenstellen aus auf die der Nutzer Zugriff haben soll mindestens eine Nutzen Sie dazu die Schaltfl chen Be L zz um eine markierte alle Kostenstellen zur Verf gung zu stellen bzw Ds u um eine markierte alle Kostenstellen wieder aus der Liste zu entfernen TIPP Sie k nnen die Kostenstellen auch mit der Maus per Drag and Drop zuordnen gt Gehen Sie mit gt zum n chsten Schritt der Einstellungen SW Version 1 2 0 0 43 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Nutzer verwalten nur Administrator Benutzerhandbuch Budgets und Maximalwerte festlegen Beschr nkungen aktivieren deaktivieren Legen Sie die Budgets und Maximalwerte zum Frankieren fest und w hlen Sie ob der Nutzer die Berechtigung zum Portoladen erh lt o gt a Gehen Sie mit gt zum n chsten Schritt der Einstellungen Navigator zeigt eine bersicht der Nutzereinstellungen C e ECH Monaticnes usoei em Nutzereinstellungen anpassen ver ndern Speichern Sie Ihre Einstellungen Der Assistent zum Verwalten der Nutzereinstellungen wird geschlossen SW Version 1 2 0 0 44 PostBase NavigatorBa
29. e Anhang Internet Ich habe die Sprache im Men Einstellungen ge ndert Die Programmoberfl che zeigt noch immer die zuvor eingestellte Sprache Schlie en Sie Navigator und machen Sie einen Neustart Die eingestellte Sprache wird nun bernommen Ich m chte einen Bericht drucken Eine Fehlermeldung wird angezeigt Pr fen Sie ob der Drucker angeschaltet und mit dem PC verbunden ist Pr fen Sie ob im Men Einstellungen der richtige Drucker eingestellt wurde siehe Anhang Drucker Es sind keine Nutzer verf gbar Beim Deaktivieren der Zugangskontrolle wurden alle Nutzer unwiederbringlich gel scht Neue Nutzer anlegen siehe Kapitel Einen neuen Nutzer anlegen 74 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Anhang Software Einstellungen Benutzerhandbuch 15 Anhang Software Einstellungen 15 1 berblick Klicken Sie im Hauptmen auf Einstellungen Navigator ffnet das Dialogfenster f r Einstellungen Klicken Sie f r Allgemeine Einstellungen Druckereinstellungen usw den entsprechenden Reiter an S Einstellungen Algemen 15 2 Allgemeine Einstellungen Pan I Klicken Sie auf den Reiter Allgemein Nun k nnen Sie Einstellungen zu Sprache und Kostenstellen vornehmen das Farbschema ndern und nach einem Software Update suchen Einstellungen Spracheinstellungen Sprach nderung erfordert Applikationsneustart Englisch USA 9 Deutsch DEU Sort
30. ellen k nnen SW Version 1 2 0 0 53 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 11 4 Manuelle Buchung Aus verschiedenen Gr nden kann es vorkommen dass Sie Sendungen mit dem Frankiersystem unabh ngig von NavigatorPlus frankieren Offline Frankierung Wenn Sie diese Frankierungen dennoch in die NavigatorPlus Berichte aufnehmen wollen k nnen Sie sie im Men Transaktionen verwalten eingeben Es gibt zudem Posten die unabh ngig vom Frankieren gebucht werden z B pauschale Bearbeitungsgeb hren von Poststellen oder Sonderleistungen wie Kuvertieren usw Auch diese k nnen Sie von Hand buchen Beim manuellen Buchen gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie im Zusatzmen auf Manuelle Buchung NavigatorPlus ffnet ein Fenster f r die manuelle Buchung Geben Sie hier die Transaktionsdetails ein aJ Manuelle Buchungen erzeugen Einer Kostenstelle zuordnen Kostenstelle suchen Buchung speichern SW Version 1 2 0 0 54 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch Hinweis Die Suche nach Namen ffnet sich wenn Sie im Fenster Manuelle Buchungen erzeugen auf gt klicken Sie k nnen systematisch nach der gew nschten Kostenstelle suchen Mit OK beenden Sie die Suche und ordnen die Kostenstelle zu Sie gelangen wieder zum Fenster f r die manuelle Buchung Kostenstellen Suche und
31. en Durch die Reihenfolge der Kurzwahlen auf der Liste legen Sie fest welche Kurzwahlen am PostBase Frankiersystem verf gbar sind Klicken Sie auf Kurzwahlen Je nach Ausstattung Ihres Frankiersystems werden die ersten zehn bzw alle 20 Kurzwahlen an die PostBase bertragen Die ersten drei oder vier Kurzwahlen der Liste je nach Ausstattung Ihres Frankiersystems sind im Frankiermen der PostBase direkt verf gbar Diese Kurzwahlen sind blau unterlegt Kurzwahlen verwalten Eintr ge per Drag and Drop verschieben 7 von 20 Kurzw hlen festgelegt Kompakt brief 0kg 50g 20 90 Blau unterlegte Kurzwahlen im Frankiermen der PostBase direkt angezeigt Kurzwahl Einschreiben verschieben Ruecksch E ein Sa ZE E Neue Kurzwahl an EHRE d i ER Klicken Sie auf den Kurzwahl verschieben Button neben der gew nschten Kurzwahl Halten Sie die Maustaste beim Verschieben gedr ckt SW Version 1 2 0 0 39 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kurzwahlen verwalten Benutzerhandbuch Setzen Sie die Kurzwahl auf eine neue Position Das andere Kurzwahlfeld r ckt an die leer gewordene Stelle Kurzwahlen verwalten Eintr ge per Drag and Drop verschieben 7 von 20 Kurzwahlen festgelegt 7 4 Kurzwahlen l schen Klicken Sie auf Kurzwahlen Klicken Sie auf x rechts neben der Kurzwahl die Sie l schen m chten SW Version 1 2 0 0 40 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Nutzer v
32. en und drucken sssssssssssssesssesesseessrreserreserrssrrsesrn 47 9 4 Alle Kostenstellen zur cksetzen Null setzen 47 9 5 KO stenstelen mbenenNe EE 47 10 Werbemotive verwalten ssssssnenonsnnonononsnnnnunononnnnnnunsnannnnnnsnsnensnnunansnenennnn 48 11 Buchungen verwalten nur NavigatorPlus e eoeo2e0ensnnonnonensnnenennonnnnonennene 49 E ES ME Ber ei c EEN 49 11 2 Buchungen suchen und anzeieen a a a a 50 11 3 Transaktionen Bearbeiten een 52 11 3 1 Transaktionen ande ME 52 11 3 2 Transaktionen f r g ltig ung ltig erkl ren essssssssrrrrrrrseseesesssssrrrrrrrrrrrrereeeees 53 11 3 3 Transaktionen l schen leeren 53 11 4 Manuele Oe e ss ehe ars 54 11 5 Transaktionen exportieren si eier ee 56 12 Berichte nur NavigatorPlus euseoensenennonenonnononnsnennnnennnnensnnunsnnnnennnnennene 58 12 1 DieverschiedenenBerichte sec se nee 58 12 2 Berichte erstellen und drucken a ee essen 59 13 PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen seessesenenennonenennnnenenenne 60 13h Oben kaen 60 132 Zugangskontto lle 7 PIN oara E E 61 13 3 REED EE 62 E DE ie ge EE E SE 62 13 5 Portoladung automatisch he a Ei 62 13 6 StUCKZahler zur cksetzen 2 233 1 ee elle 62 13 7 Verbindungseinstellungen 2 3 222 al 63 SW Version 1 2 0 0 3 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einleitung Benutzerhandbuch 138 EE Eege 64 1319 AUS ON era ee ee a es ine 64 E E WE ae le
33. erbei werden fehlerhafte Eintr ge aus der Datenbank entfernt um eine fehlerfreie Funktion der Datenbank zu garantieren Das regelm ige Optimieren der Datenbank stellt eine durchgehend hohe Leistung des Gesamtsystems sicher Einstellungen Datenbank Sicherung Sicherungsordner Liste der Datenbanken die gesichert werden C ProgramData FP Navigator ComP accdb Automatische Sicherung w hrend des Programmstarts T Unendliche Anzahl an Sicherungskopien erstellen H Maximale Anzahl an Sicherungskopien Anzahl der pereen Backup Dateien festlegen Besch digte Daten reparieren SW Version 1 2 0 0 71
34. erstellen 12 1 Die verschiedenen Berichte Kostenstellen Berichte zeigen Ihnen Details ber die Kostenstellen die Sie in NavigatorPlus eingerichtet haben Die Kostenstellenliste enth lt alle Kostenstellen die Sie eingerichtet haben sowie eventuell festgelegte Geb hren Portonutzungs Berichte geben dar ber Auskunft f r welche Postprodukte Ihre Portokosten ber einen bestimmten Zeitraum genutzt wurden Diese Information wird sowohl in Diagrammen als auch tabellarisch dargestellt Nutzer Berichte geben Ihnen eine bersicht aller angelegten Nutzer zeigen Details zu den Nutzerprofilen und geben Auskunft zu den Verbrauchsdaten Sie k nnen detaillierte Berichte zu den verbrauchten Portokosten erzeugen sortiert nach Postprodukten nach Gewichtsklassen oder Kostenstellen Hinweis Manuelle Buchungen werden in den Berichten nicht aufgef hrt SW Version 1 2 0 0 58 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Berichte nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 12 2 Berichte erstellen und drucken F r die meisten Berichte m ssen Sie zus tzliche Kriterien angeben z B den Berichtszeitraum Diese Details werden im Bereich Optionen eingegeben und k nnen von Bericht zu Bericht variieren Alle verf gbaren Be hte Kostenstellen Zusa Kostenstellen Berichte Dieser Bericht zeigt das verbrauchte Gesamtporto f r jede Kostenstelle Die Ergebnisse konmen a aiir Zeitraums und einer Kostenstelle eingegrenzt werden Inne a kann
35. erwalten nur Administrator Benutzerhandbuch 8 Nutzer verwalten nur Administrator Als Administrator k nnen Sie hier Nutzer anlegen differenzierte Zugriffsrechte f r Nutzer des Frankiersystems erstellen deren Profile ansehen und ndern sowie Nutzer entfernen Hinweis Die Schaltfl che Nutzer ist nur verf gbar wenn Sie an der PostBase als Administrator angemeldet sind Zum Wechseln des Nutzers lesen Sie bitte das Kapitel PostBase Nutzer wechseln 8 1 berblick Klicken Sie auf Nutzer Alle bisher eingerichteten Nutzer werden im Arbeitsbereich angezeigt Nutzer verwalten Klicken zu Editieren 3 von 51 Nutzern erstellt abe 1234 wol Neuen Nutzer anlegen Hier k nnen Sie neue Nutzer anlegen Nutzer bearbeiten Nutzer l schen SW Version 1 2 0 0 41 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Nutzer verwalten nur Administrator Benutzerhandbuch 8 2 Einen neuen Nutzer anlegen Klicken Sie auf Nutzer Klicken Sie auf Neuen Nutzer anlegen Nutzer k nnen Sie nur anlegen wenn die Zugangskontrolle PIN Schutz aktiviert ist Deshalb fordert Navigator ggf beim Anlegen des ersten Nutzers zur Eingabe der Administrator Pin auf Administrator P n Navigator ffnet den Assistenten zum Verwalten der Nutzereinstellungen Folgen Sie den Schritten des Assistenten Name PIN festlegen Geben Sie den gew nschten Namen f r
36. fnet Es zeigt alle verf gbaren Werbemotive an Wertung isleta Li sed me Viele Gr e Werbung w hlen 2 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Inland e Kostenstelle1 Brief Summe Porto 0 00 Standard St ckzahl 0 ab sofort ES bei uns Hier k nnte verf gbar Ihre Werbung stehen mentana s claimsoft De Mail St ckz hler Restsumme TIPP Wenn Sie auf Verwalten klicken k nnen Sie Werbemotive ber das FP Portal herunterladen SW Version 1 2 0 0 26 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die gew nschte Werbung Navigator bernimmt Ihre Auswahl und schlie t das Men Werbungen FP Hier k nnte Ihre Werbung stehen L je Werbung ER Hier konnte er Ihre Werbung stehen Viele Gr e Auswahl entfernen D 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Inland Kostenstelle1 Brief Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 Standard St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 E Streifengeber Autom Weitere Kurzwahlen Zuf hrung BR S SW Version 1 2 0 0 27 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 7 Kostenstelle w hlen Das Auswahlfeld f r Kostenstellen zeigt Ihnen den Namen der gerade aktiven Kostenstelle Es informiert au erdem ber deren Portoverbrauch und die Anzahl der durchgef hrten Frankierdrucke Klicken Sie auf dieses Feld
37. gen f r das Frankieren Sobald der Frankiervorgang abgeschlossen ist erscheint im Arbeitsbereich wieder das Men Produkt Auswahl Die Frankierung wurde in die Buchungsliste unten aufgenommen Werbung Ze X gees e Porto E Hier k nnte Ihre Werbung stehen Viele Gr e Kostenstellen Auswahl Kostenstelle1 Summe Porto 0 55 St ckzahl 1 St ckz hler 102 Restsumme 2830 25 im Kurzwahlen Gro brief ie 0 Weitere Kurzwahlen Eee Zn Buchungen Zeitstempel Produkt Porto Gewicht Kostenstelle T 28 08 2012 09 37 Inland Brief Standard 0 55 Okg 20g Kostenstelle1 Frankie rd ru ck 28 08 2012 09 37 Inland Brief Standard 0 55 Okg 20g Kostenstelle2 erscheint in Buchungsliste SW Version 1 2 0 0 33 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Textnachrichten verwalten Benutzerhandbuch 6 Textnachrichten verwalten Im Men Verwaltung k nnen Sie Textnachrichten verwalten 6 1 Einen neuen Text eingeben Klicken Sie auf Text Nachrichten ber Test Nachrichten Textnachrichten verwalten Klicken zum Editieren 3von 12 Text Nachrichten definiert Neuen SMS Text erstellen Frahes Fest Viele Gr e Klicken Sie auf Neuen SMS Text erstellen Neuen SMS Text maa Sie k nnen nun den gew nschten Text eingeben Best tigen Sie Ihre Eingabe Sie k nnen bis zu 12 verschiedene Textnachrichten speichern
38. hlfunktion Die Anzahl der Drucke zeigt Navigator rechts im Fenster Beim Verlassen des Fensters Nur Nummerieren wird der Z hler auf D zur ckgesetzt 13 13 Nur Transportieren Sendungen z hlen Mit der Funktion Nur Transportieren k nnen Sendungen das Frankiersystem durchlaufen ohne dass diese dabei einen Aufdruck erhalten Auf diese Art und Weise k nnen Sie Ihre Sendungen z hlen und Massensendungen abgez hlt im Stapel f r den Versand bereitstellen Klicken Sie auf Nur Transportieren Nur Transportieren PostBase mit automatischer Zuf hrung Starte Feeder Funktion beenden SW Version 1 2 0 0 68 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch Starten Sie den Brieftransport Die Stapelverarbeitung mit der automatischen Zuf hrung nutzen Sie f r die Spezialfunktion Nur Transportieren genauso wie Sie es vom Frankieren kennen Lesen Sie bei Bedarf im Kapitel Frankieren nach Hinweis Die Spezialfunktion Nur Transportieren steht auch zur Verf gung wenn Sie ohne die automatische Zuf hrung arbeiten Sie m ssen die Sendungen dann einzeln an der Handanlage anlegen Die Anzahl der transportierten Sendungen zeigt Navigator rechts im Fenster Beim Verlassen des Fensters Nur Transportieren wird der Z hler auf 0 zur ckgesetzt 13 14 Nur Schlie en Mit der Funktion Nur Schlie en k nnen Sie Briefe schlie en und z hlen oh
39. iebsanleitung Referenzhandbuch SW Version 1 2 0 0 23 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 5 Textnachricht w hlen et Klicken Sie auf das Feld f r die Textauswahl Textnachricht wahlen Das Men Textnachrichten wird im unteren Teil des Arbeitsbereiches ge ffnet Es zeigt alle verf gbaren Textnachrichten an Werbung alet Il ern e Porto Textnachricht w hlen Werbung w hlen e Kostenstelle1 Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 EE re Be em SW Version 1 2 0 0 24 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Benutzerhandbuch SW Version 1 2 0 0 und schlie t das Men Textnachrichten Wertung steta X L epel Tee Viele Gr e Werbung w hlen Gewicht al Auswahl 0 S 20 i entfernen 2 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Inland e Kostenstelle1 Brief Summe Porto 0 00 Standard St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 Klicken Sie auf den gew nschten Text Navigator bernimmt Ihre Auswahl Einstellungen f r das Frankieren 25 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 6 Werbemotiv w hlen Klicken Sie auf das Feld f r die Werbeauswahl iise ve Werbung w hlen Das Men Werbungen wird im unteren Teil des Arbeitsbereiches ge f
40. iereinstellungen f r Kostenstellen 9 Unsortier Alphabetisch meist verwendete zuerst Kostenstelle Farbdesign SW Version 1 2 0 0 75 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Anhang Software Einstellungen Benutzerhandbuch 15 3 Internet nl dei 4 Klicken Sie auf den Reiter Internet Geben Sie die gew nschten Proxy Daten ein oder benutzen Sie die Systemeinstellungen Einstellungen Internet Einstellungen System Proxy benutzen Proxy Adresse Proxy Login Proxy Daten eingeben Proxy Passwort 15 4 Drucker Drucker S Klicken Sie auf den Reiter Drucker Klicken Sie auf Ausw hlen um einen Standarddrucker f r Berichte festzulegen Standarddrucker festlegen Immer Drucker w hlen Erweiterte Druckeinstellungen Hinweis Wenn Sie einen Haken f r Den Druckauswahldialog jedes Mal anzeigen setzen m ssen Sie jedes Mal einen Drucker ausw hlen wenn Sie Berichte drucken m chten SW Version 1 2 0 0 76 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Anhang Software Einstellungen Benutzerhandbuch 15 5 Adresse Arkpsze E Klicken Sie auf den Reiter Adresse Geben Sie Ihre Adresse ein Einstellungen 15 6 Datenbank l Datenbark Klicken Sie auf den Reiter Datenbank SEN In diesem Reiter konfigurieren Sie das Datenbank Backup Mit der Funktion Repariere Datenbank k nnen Sie die Datenbank reparieren optimieren Hi
41. ken Sie auf einen Transaktionseintrag in der Buchungsliste ief 1 10 Hen da Ne Ge je NavigatorPlus ffnet ein Buchungsdertails Pop up Es liefert alle vorhandenen Informationen zu der ausgew hlten Transaktion Diese Informationen werden auch unterhalb der Buchungsliste angezeigt Buchungsdetails anzeigen Manuelle Buchung 15 08 2012 13 18 14 Standardbrief Herr M ller 1 Personal Nein 1 100 SW Version 1 2 0 0 51 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 11 3 Transaktionen bearbeiten 11 3 1 Transaktionen ndern alung Produkt Poto Referenz Notizen amp Ung lig K Klicken Sie im Men Transaktionen verwalten auf 401 Standardbrief 1 10 Her M ller Mein 2 S S Se die Transaktion die Sie bearbeiten m chten ODER Klicken Sie auf Alle um alle Buchungen auszuw hlen Hinweis Wenn eine Transaktion in der Datenbank erfasst wurde k nnen Portowert oder Produkt nicht mehr ge ndert werden Klicken Sie auf ndern NavigatorPlus ffnet das Fenster Transaktionen editieren Transaktionen editieren el Erstellung Produkt Porto Referenz Notizen Ung ltig Kostenstellen 14 082 Stand M Nein 1 Kostenstelle1 Liste der zu bearbeitenden Buchungen Kostenstellen zuordnung ndern Haken setzen Nur ausgew hlte um nderung Eintr ge ndern zu bernehmen Alle Eintr ge in Liste ndern
42. l 0 L epeg Led SC Werd ml Del ca Viele Gr e Hier k nnte gewicht Ihre Werbung stehen a a OF kg 20 27 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Inland A Kostenstelle2 Ka Brief a Summe Porto 0 00 Standard St ckzahl 0 St ckz hler 100 Restsumme 2831 35 Hinweis Weitere Informationen zum Umgang mit Kostenstellen finden Sie im Kapitel Kostenstellen verwalten 5 8 Datum einstellen Klicken Sie im Men Produkt Auswahl auf das Feld mit der t 2 10 08 2012 Datumsanzeige Navigator ffnet ein Kalenderfenster Es zeigt Ihnen das zul ssige August 2012 i Mo Di Mi Do Fr Sa So Zeitfenster zur Vordatierung Unten im Fenster sehen Sie das aktuelle 1 2 Datum 13 14 1516 17 18 123 20 Al 223 M 5 26 27 2 29 30 31 1 22 3 4 5 D TB 9 _ Heute 10 08 2012 Klicken Sie auf das gew nschte Datum Das neue Frankierdatum erscheint nun im Men Produkt Auswahl 15 08 2012 SW Version 1 2 0 0 29 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch 5 9 Frankieren Ein Portowert oben rechts im Men Produkt Auswahl zeigt an dass PostBase frankierbereit ist Bevor Sie mit dem Frankieren beginnen sollten Sie berpr fen ob alle angezeigten Einstellungen korrekt sind 5 9 1 PostBase ohne Streifengeber ohne Automatische Zuf hrung Navigator zeigt den unten abgebildeten Bildschirm Legen Sie eine Sendung
43. mmer oder auf einen selbstdefinierten Namen mit fortlaufender Nummer zur cksetzen wollen Alle Kostenstellen Null setzen Sie setzen nur die Verbrauchswerte aller Alle KSt Null setzen Kostenstellen zur ck Die Kostenstellennamen bleiben erhalten Eine Kostenstelle Null setzen Kostenstelle 1 Summe Porto 1 10 St ckzahl 2 9 5 Kostenstellen umbenennen Klicken Sie auf el um St ckz hler und Portverbrauch der Kostenstelle auf Null zur ckzusetzen Klicken Sie auf die Kostenstelle die Sie umbenennen m chten Kostenstelle Summe Porto EI IN St ckzahl 0 Navigator ffnet ein Eingabefeld f r Text Geben Sie einen neuen Namen ein Abbrechen Speichern Best tigen Sie Ihre Eingabe wl LA SW Version 1 2 0 0 47 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Werbemotive verwalten Benutzerhandbuch 10 Werbemotive verwalten Im Men Verwaltung k nnen Sie Werbemotive verwalten Hierzu wenden Sie sich bitte an das FP Portal Dort finden Sie alle als Download erh ltlichen Werbungen Klicken Sie auf Werbungen Navigator stellt eine Verbindung zum FP Portal her TIPP Im Men Werbungen gibt es einen Link zum PostBase Klischee Designer auf dem FP Portal Hier k nnen Sie individuelle Werbemotive erstellen SW Version 1 2 0 0 48 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Buchungen verwalten nur NavigatorPlus Benutzerhandbuch 11 Buchungen verwalten nur Navigator
44. ndbuch 2 2 Navigator und PostBase manuell verbinden VERBINDEN Hinweis Falls Navigator den Bildschirm nicht anzeigt klicken Sie im Hauptmen auf Start Men Wenn keine Verbindung hergestellt werden konnte zeigt Navigator den folgenden Bildschirm Produkt Auswahl Buchungen MYFP Zwang Verfolgen Sie die angezeigten Schritte um Fehler zu beheben Klicken Sie auf den Button Verbinden im Arbeitsbereich Bitts pr fen Sie ob 1 PostBase eingeschaltet ist 2 PostBase sich im Ready Mode befindet 3 Die USB Verbindung intakt ist dd 4 Wenn alles korrekt verbunden ist dr cken Sie bitte den Verbinden Knopf 2 3 PostBase Verbindung trennen SW Version 1 2 0 0 Klicken Sie auf Trennen in der Statuszeile um die Verbindung zum Frankiersystem PostBase zu beenden Das Frankiersystem zeigt wieder das Frankiermen und Sie k nnen PostBase ohne Navigator benutzen Navigator starten schlie en Die Frank erm schine ist nicht verbunden PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Navigator starten schlie en Benutzerhandbuch 2 4 PostBase Nutzer abmelden Klicken Sie auf Logout in der Statuszeile um den aktuellen Nutzer abzumelden Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage Die Verbindung wird getrennt Auf dem PostBase Display erscheint der Anmeldeschirm zur Auswahl eines neuen Nut
45. ne dass diese dabei einen Aufdruck erhalten Klicken Sie auf Nur Schlie en Hinweis Die Funktion Nur Schlie en ist nur f r PostBase Systeme mit automatischer Zuf hrung verf gbar Navigator ffnet das Fenster Nur Schlie en Nur Schlie en Starte Feeder Funktion beenden Schalten Sie an der automatischen Zuf hrung die Schlie funktion ein Hinweis Ausf hrliche Informationen zur Schlie funktion der automatischen Zuf hrung finden Sie in der PostBase Betriebsanleitung Referenzhandbuch Bitte beachten Sie die Kuvertspezifikation f r die Nutzung der Schlie funktion SW Version 1 2 0 0 69 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch Starten Sie den Brieftransport Die Stapelverarbeitung mit der automatischen Zuf hrung nutzen Sie dabei genauso wie Sie es vom Frankieren kennen Lesen Sie bei Bedarf im Kapitel Frankieren nach Die Spezialfunktion Nur Schlie en hat eine eigenst ndige Z hlfunktion Die Anzahl der verarbeiteten Briefe zeigt Navigator rechts im Fenster Beim Verlassen des Fensters Nur Schlie en wird der Z hler auf OU zur ckgesetzt SW Version 1 2 0 0 70 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Tipps zur Hilfe bei Problemen Benutzerhandbuch 14 Tipps zur Hilfe bei Problemen Software starten verbinden Problem Navigator kann keine Verbindung mit PostBase herstellen Abhilfe Pr fen Sie ob PostBase
46. onen Benutzerhandbuch 13 12 Nur Nummerieren Mit der Funktion Nur Nummerieren k nnen Sie eine fortlaufende senkrecht stehende 6 stellige Nummer auf Ihre Sendungen drucken Klicken Sie auf Nur Nummerieren Navigator ffnet das Fenster Nur Nummerieren Hier k nnen Sie die Einstellungen f r die Spezialfunktion Nur Nummerieren festlegen und den Druck starten Nur Nummerieren x u IS Pe ee W PostBase mit Streifengeber und automatischer Zuf hrung Funktion beenden Den Startwert und die Z hlrichtung einstellen Klicken Sie auf den Button mit dem Startwert Geben Sie in dem Eingabefeld den gew nschten Startwert ein Sie k nnen als Startwert einen beliebigen Wert zwischen 1 und 999999 w hlen Best tigen Sie Ihre Eingabe Legen Sie mit Aufsteigend oder Absteigend die Z hlrichtung f r die zu druckende Nummer fest SW Version 1 2 0 0 67 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch Den Druck starten Wenn das Fenster Nur Nummerieren die gew nschten Einstellungen zeigt k nnen Sie das Drucken starten Gehen Sie genau so vor wie Sie es vom Frankieren kennen Legen Sie eine Sendung an der Handanlage an oder starten Sie den Streifendruck oder nutzen Sie die automatische Zuf hrung Lesen Sie bei Bedarf im Kapitel Frankieren nach Die Spezialfunktion Nur Nummerieren hat eine eigenst ndige Z
47. r NavigatorPlus Systemeinstellungen der PostBase ver ndern Windows XP Windows Vista Windows 7 Prozessor Pentium min 1000 MHz Bildschirmaufl sung min 800 x 1210 H he x Breite h here Aufl sung empfohlen Arbeitsspeicher min 1 GB Verf gbarer Speicherplatz auf der Festplatte 1 5 GB Adobe Reader PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Navigator starten schlie en Benutzerhandbuch 2 Navigator starten schlie en 2 1 Starten und automatisch mit PostBase verbinden Hinweis Wenn Sie zum ersten Mal mit Navigator arbeiten m ssen Sie zun chst einige Grundeinstellungen vornehmen Lesen Sie dazu den Anhang Software Einstellungen Frankiermen Navigator starten a SW Version 1 2 0 0 Stellen Sie sicher dass die Navigator Software installiert wurde das PostBase Frankiersystem mit Ihrem PC verbunden ist und das Frankiermen anzeigt 08 08 12 Inland Brie f Standard ompakt brief Re Gott UI es Wo 0 55 0 90 1 45 Streifen 20g 50g 500g Feeder Produkt Men Doppelklicken Sie das PostBase Logo auf Ihrem Desktop um Navigator zu starten Beim ffnen stellt Navigator automatisch eine Verbindung zu PostBase her Nach dem Verbinden wird der unten abgebildete Bildschirm gezeigt Wenn das Frankiersystem mit der Navigator Software verbunden ist sehen Sie im PostBase Display eine dem nebenstehenden Beispiel hnliche Anzeige PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Benutzerha
48. s werden bei eingeschalteter Nutzerverwaltung der aktive Nutzer und ggf Informationen zum verf gbaren Budget angezeigt 3 4 Die Statuszeile Si Die Statuszeile gibt u a Informationen ber das angeschlossene Frankiersystem und laufende Prozesse SW Version 1 2 0 0 11 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Die Bedienoberfl che Benutzerhandbuch 3 5 Schaltfl chen und andere Elemente Auswahl Buttons und Eingabeelemente speichern Einen Eintrag z B eine Textnachricht speichern abbrechen Eingabe verwerfen l schen Je nach Kontext Aus der Auswahl entfernen Text Werbung L schen z B Kurzwahl oder Textnachricht Zur cksetzen z B St ckz hler oder Kostenstelle Hinweis Die Symbolfarben der Buttons k nnen je nach eingestelltem Farbschema unterschiedlich dargestellt sein Auswahlfeld Kostenstelle Summe Porto 0 00 Durch Klicken auf ein Auswahlfeld bernimmt Navigator Ihre Auswahl ai sofort Beispiel Kostenstelle w hlen Verschiebebutton Klicken Sie auf diesen Button und halten Sie Ihn gedr ckt Sie k nnen nun die Schaltfl che an die gew nschte Position ziehen a Pfeilbuttons D Klicken Sie um den angezeigten Wert schrittweise zu erh hen oder zu verringern Eingabefelder Geben Sie Texte direkt ber die PC Tastatur ein Le L A F r die Eingabe von Werten k nnen Sie sowohl die Pfeilbuttons als a
49. sic NavigatorPlus Nutzer verwalten nur Administrator Benutzerhandbuch 8 3 Nutzer bearbeiten Klicken Sie auf Nutzer Klicken Sie auf den Nutzer den Sie bearbeiten m chten Navigator ffnet den Assistenten zum Verwalten der Nutzereinstellungen Folgen Sie den Schritten des Assistenten Der Ablauf ist derselbe wie beim Anlegen neuer Nutzer siehe Kapitel Einen neuen Nutzer anlegen 8 4 Nutzer l schen Klicken Sie auf Nutzer E Klicken Sie auf x neben dem Nutzer den Sie l schen m chten Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage Ntzer 239 Hinweis Der Administrator l sst sich nicht l schen Wenn Sie die Nutzerverwaltung komplett deaktivieren m chten schalten Sie diese ber die Zugangskontrolle aus siehe Kapitel Zugangskontrolle PIN Dabei werden alle Nutzer gel scht SW Version 1 2 0 0 45 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Kostenstellen verwalten Benutzerhandbuch 9 Kostenstellen verwalten Im Men Verwaltung k nnen Sie Kostenstellen verwalten Hinweis Wenn Nutzer eingerichtet sind sind die Funktionen zur Kostenstellenverwaltung nur verf gbar wenn Sie an der PostBase als Administrator angemeldet sind Zum Wechseln des Nutzers lesen Sie bitte das Kapitel PostBase Nutzer wechseln 9 1 berblick Klicken Sie auf Kostenstellen Alle Kostenstellen werden im Arbeitsbereich angezeigt Kostenstellen verwalten Klicken zum Editieren x K
50. stellungen Nur PostBase mit automatischer Zuf hrung Verschiebebutton Men funktionen umsortieren TIPP Sie k nnen die PostBase Men funktionen nach Ihren W nschen umsortieren SW Version 1 2 0 0 60 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 2 Zugangskontrolle PIN Klicken Sie auf PIN Sch tzen Sie Ihren Zugang vor unbefugter Nutzung Zugangskontrolle einschalten Administrator P n Dieses Fenster ffnet sich wenn Sie die Zugangskontrolle einschalten Geben Sie die PIN f r den Administrator ein Sie k nnen jetzt weitere Nutzer anlegen F r ausf hrliche Informationen lesen Sie Kapitel Einen neuen Nutzer anlegen Zugangskontrolle ausschalten Zugangskontrolle Dieses Fenster ffnet sich wenn Sie die Zugangskontrolle ausschalten Alle eingerichteten Nutzer mit ihren Daten und Einstellungen werden ohne Sicherheitsabfrage gel scht Hinweis Die Schaltfl che PIN ist nur verf gbar wenn Sie an der PostBase als Administrator angemeldet sind Zum Wechseln des Nutzers lesen Sie bitte das Kapitel PostBase Nutzer wechseln SW Version 1 2 0 0 61 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 3 Register Klicken Sie auf Register Sie erhalten einen berblick ber Ihr Guthaben die Kontrollsumme die Gesamtzahl der Frankierungen und den letzten Portoladebetrag 13
51. tomatisch in den Standby Modus wenn sie f r eine bestimmte Zeit nicht bedient wird Um diese Zeit einzustellen klicken Sie im PostBase Men auf Standby Hinweis Wenn das Frankiersystem mit dem Navigator verbunden ist schaltet es sich weder selbst aus Auto Off noch geht es in den Standby Modus SW Version 1 2 0 0 64 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhandbuch 13 11 Nur Werbung Text drucken Mit der Funktion Nur Werbung drucken k nnen Sie Werbemotive und Textnachrichten drucken Klicken Sie auf Nur Werbung drucken Navigator ffnet das Fenster Nur Werbung drucken Die beiden Auswahlfelder links oben zeigen das Druckbild f r diese Spezialfunktion an Jedem der beiden Felder k nnen Sie eine Werbung oder eine Textnachricht zuordnen Nur Werbung drucken Noch keine Werbung kein Text gew hlt ab sofort ES bei uns D Hier k nnte verf gbar mentana Ihre Werbung stehen man Ge Hab Eine Werbung eine Textnachricht zum Drucken einstellen Te Klicken Sie im unteren Bereich des Fensters Nur Werbung drucken die ader gew nschte Art des Aufdruckes an Texte oder Werbungen Dementsprechend zeigt Navigator alle verf gbaren Textnachrichten oder alle Wertungen verf gbaren Werbemotive an SW Version 1 2 0 0 65 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase Einstellungen und Spezialfunktionen Benutzerhand
52. uch die PC Tastatur verwenden SW Version 1 2 0 0 12 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Die Bedienoberfl che Benutzerhandbuch Beispiel Standby Zeit Anw hlbare Elemente f rben sich blau wenn Sie mit der Maus dar berfahren anw hlbares Element Aktive Schaltfl chen sind blau hervorgehoben oder blau umrandet aktives Element Im Hauptmen wird der Name des aktiven Men s kursiv Rahmen dargestellt aktives Element hervorgehoben Hinweis f r das Navigieren Wenn Sie ein Men verlassen wollen klicken Sie auf einen anderen Button im Hauptmen Das neue Men wird ge ffnet Es gibt keine Zur ck Funktion SW Version 1 2 0 0 13 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus berblick ber die Hauptmen Funktionen Benutzerhandbuch 4 berblick ber die Hauptmen Funktionen 4 1 Produktauswahl und Frankieren Produkt Auswahl Produkt Gewicht Werbung Text Kostenstelle Datum Strefengeber Autom Zuf hrung BE SW Version 1 2 0 0 Einstellungen f r das Frankieren Von Ihrem PC aus k nnen Sie die Einstellungen zum Frankieren bequem vornehmen Hierzu geh ren Produkteinstellungen Versanddaten Service und Gewicht und die Auswahl einer Textnachricht und oder einer Werbung Au erdem k nnen Sie eine Kostenstelle festlegen und das Frankierdatum einstellen Entsprechend der postalischen Bestimmungen ist das Vordatieren m glich
53. um die Kostenstellel Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 gt Kostenstelle zu wechseln Das Men Kostenstellen wird im unteren Teil des Arbeitsbereiches ge ffnet Es zeigt alle verf gbaren Kostenstellen an Wenn die Nutzerverwaltung aktiv ist werden nur die f r den aktuellen Nutzer freigegebenen Kostenstellen angezeigt L re Werbung Porto Viele Gr e Hier k nnte ich Ihre Werbung stehen a a let S 205 gt 27 28 08 2012 Kostenstellen Auswahl Inland r Kostenstelle1 gt lt Brief Summe Porto 0 00 Standard St ckzahl 0 St uckz hler 100 Restsumme 2831 35 Kostenstellen Kostenstelle 1 Kostenstelle2 Kostenstelle3 Kostenstelle4 Summe Porto ED DO Summe Porto 0 00 Summe Porto 0 00 Summe Porto ED DO St ckzahl 0 St ckzahl 0 St ckzahl 0 St ckzahl 0 Kostenstelle5 Kostenstelle6 Kostenstelle7 Summe Porto 0 00 Summe Porto 0 00 Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 St ckzahl 0 St ckzahl 0 Mit der Schaltfl che Verwalten k nnen Sie direkt zur Kostenstellenverwaltung wechseln SW Version 1 2 0 0 28 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einstellungen f r das Frankieren Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die gew nschte Kostenstelle Navigator bernimmt Ihre Kostenstelle S Sp Summe Porto 0 00 Auswahl und schlie t das Men Kostenstellen St ckzah
54. ung und Zusatzinformationen sind kursiv gedruckt Produktlogo Dieses Benutzerhandbuch stellt die Produktnamen in ihrer vereinfachten Schreibweise dar z B NavigatorPlus Was ist PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus ist eine bedienerfreundliche PC Anwendung zur Einrichtung Wartung und Nutzung Ihres PostBase Frankiersystems Mit NavigatorBasic k nnen Sie Grundfunktionen des Frankiersystems direkt von Ihrem PC aus steuern Dar ber hinaus erg nzt Navigator die Funktionalit t des PostBase Frankiersystems NavigatorPlus bietet zus tzlich komfortable Verwaltungs und Berichtsfunktionen TIPP Zum Download der Software PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus besuchen Sie bitte unser Web Portal SW Version 1 2 0 0 5 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Einleitung Benutzerhandbuch Wenn eine Funktion sowohl in NavigatorBasic als auch in NavigatorPlus zur Verf gung steht wird in diesem Benutzerhandbuch der Begriff Navigator verwendet In manchen Abbildungen sehen Sie stellvertretend f r beide Software Versionen einen NavigatorPlus Bildschirm Anwendungsbereiche Beispiele Systemanforderungen SW Version 1 2 0 0 Frankierdruck einstellen Frankierdruck starten Porto laden Kurzwahlen erstellen Kostenstellen verwalten Werbemotive verwalten Nutzer und Zugangsberechtigungen verwalten Berichte drucken nur NavigatorPlus Buchungen anzeigen und exportieren nu
55. wahl Kostenstelle1 3 Summe Porto 0 00 St ckzahl 0 r E be Gro brief Streifengeber Autom Okg 20g 0kg 50g Op 505 Weitere Kurzwahlen Zuf hrung ez eg e e e Informations bereich ausblenden Im Informationsbereich erhalten Sie aktuelle Informationen von Francotyp Postalia z B ber Messen und Aktionsangebote Sie k nnen den Informationsbereich mit dem gt Button ausblenden Beim n chsten Programmstart erscheint der Informationsbereich wieder SW Version 1 2 0 0 10 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Die Bedienoberfl che Benutzerhandbuch 3 1 Das Hauptmen SS Vom Hauptmen aus gelangen Sie zu den Men s Produkt Auswahl Verwaltung Buchungen Berichte und PostBase Men Sie k nnen auch die Men funktionen Einstellungen MyFP Zugang und Hilfe aufrufen Klicken Sie auf die entsprechenden Buttons Das angew hlte Men erscheint im Arbeitsbereich Der Beenden Button schlie t den Navigator 3 2 Der Arbeitsbereich Der Arbeitsbereich zeigt das ausgew hlte Men Um den Wechsel zwischen Navigator und Frankiersystem zu erleichtern lehnt sich die Gestaltung des Arbeitsbereichs an das PostBase Display an Der Informationsbereich rechts neben dem Arbeitsbereich zeigt aktuelle FP Informationen an 3 3 Das Zusatzmen Das Zusatzmen bietet weitere Funktionen zu dem aktiven Men im Arbeitsbereich Link
56. zers 2 5 PostBase Nutzer wechseln Klicken Sie auf Logout in der Statuszeile und best tigen Sie die Meldung Die Verbindung zwischen Navigator und dem Frankiersystem wird getrennt PostBase wechselt in den Anmeldeschirm W hlen Sie am Frankiersystem den gew nschten Nutzer und geben Sie die PIN ein PS berpr fen Sie ob PostBase das Frankiermen anzeigt Klicken Sie im Arbeitsbereich auf den Button Verbinden VERBINDEN Ggf m ssen Sie im Hauptmen Start Men w hlen TIPP Den aktuellen Nutzer sehen Sie im Zusatzmen des Navigator Fensters Je nach Nutzerprofil werden auch Informationen ber die Inanspruchnahme von Budgets angezeigt ueller Nutzer KYZ1234 erb e vendes Portoa 698 33 Verte ende A bei KG U 2 6 Navigator schlie en Wenn Sie die Navigator Software schlie en wollen klicken Sie im Hauptmen auf Beenden oder den x Button oben rechts Die Verbindung zum Frankiersystem wird getrennt und PostBase zeigt das Frankiermen SW Version 1 2 0 0 9 PostBase NavigatorBasic NavigatorPlus Die Bedienoberfl che Benutzerhandbuch 3 Die Bedienoberfl che Zun chst erhalten Sie einen kurzen berblick ber die Navigator Bedienoberfl che In den folgenden Kapiteln werden die einzelnen Bereiche ausf hrlich beschrieben NavigatorPlus Version 1 2 0 0 Kostenstellen Aus

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