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Identity Manager 3.5.1 Benutzeranwendung
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1. In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Arbeit mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung beginnen Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 2 1 Allgemeines zur Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 25 Abschnitt 2 2 Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 25 Abschnitt 2 3 Funktionen der Registerkarte auf Seite 26 Abschnitt 2 4 Identit tsselbstbedienungsaktionen die Sie ausf hren k nnen auf Seite 27 Allgemeinere Informationen ber den Zugriff und die Arbeit mit der Identity Manager Benutzeranwendung finden Sie in Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 13 2 1 Allgemeines zur Registerkarte Identit tsselbstbedienung Die Registerkarte dentit tsselbstbedienung bietet Ihnen eine einfache M glichkeit Identit tsinformationen anzuzeigen und zu verwenden Au erdem erm glicht sie Ihrer Organisation schneller auf Ihre Anforderungen eingehen zu k nnen indem sie Ihnen jederzeit den Zugriff auf die von Ihnen ben tigten Informationen gew hrt Sie k nnen die Registerkarte Identit tsselbstbedienung beispielsweise f r folgende Aufgaben verwenden Ihr eigenes Benutzerkonto selbst verwalten Bei Bedarf nach Benutzern und Gruppen in der Organisation suchen Anzeigen wie diese Benutzer und Gruppen in Zusammenhang stehen Anwendungen auflisten mit denen Sie verkn pft sind
2. Aufgabendetail im Fenster Teamaufgaben wird angezeigt Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Meine Arbeit A heine Aufgaben Leamaufsaben Ressource anfordern Aufgabendetail Meine Anforderungen erforderlich deine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Ressource Verf gbarkeit bearbeiten ngefordert von Allison Blake Alleine Vertretungszuweisungen In der Warteschlange seit 18 03 2007 23 05 20 A eine Delegiertenzuweisungen Zugewiesen an Margo MacKenzie Beanspruchen Freigeben Neu zuweisen Zur ck Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Formulardetail Teamanforderungen i TaanEinstellungen A Einzelne Genehmigung Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Angefordert von Allison Blake Teamverf gbarkeit Anforderungsdatum 19 03 2007 Ursache test Kommentar Anforderungen amp Genehmigungen Enable Active Directory account Empf nger Dienstag 20 M rz 2007 Abmelden Hilfe Administration Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung Zeit berschreitung am 20 03 2007 23 05 20 Beansprucht won Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Empf nger Allison Blake Wenn eine Aufgabe mehreren Genehmigern zugewiesen wurde wird im Formular Aufgabendetail das Symbol Mehrere Genehmiger neben dem Feld Zugewiesen an angez
3. Suchen nach Benutzer 2a Whit diesen Kriterien Kriterien Elementkatesorie Ausdruck Suchbegriff hinzuf gen entfernen beginnt at ka Firite rienzruppe hinzuf gen Vorname E uk E3 Einfache Suche Suchvorg nge 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Suchen nach die Art der gesuchten Informationen durch Auswahl einer der folgenden Optionen aus Gruppe Benutzer S e k nnen nun den Abschnitt Mit diesen Kriterien ausf llen 68 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 4 Geben Sie ein Kriterium f r eine Kriteriengruppe an 4a W hlen Sie in der Dropdown Liste Elementkategorie ein Suchattribut aus Beispiel Last Name Welche Attribute n der Liste verf gbar sind h ngt vom gew hlten Suchkriterium Benutzer oder Gruppe ab 4b W hlen Sie in der Dropdown Liste Ausdruck einen Operator aus der auf die Suche nach dem von Ihnen ausgew hlten Attribut angewandt werden soll Beispiel equals Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6 3 1 Auswahl eines Ausdrucks auf Seite 70 4c Geben Sie im Eingabefeld Suchbegriff den Wert ein nach dem unter Ber cksichtigung der vorher festgelegten Attr bute gesucht werden soll Beispiel Sm ch Weitere Informationen finden S e in Abschnitt 6 3 2 Angabe eines Werts f r Ihren Vergleich auf Seite 71 5 So geben Sie ein weiteres Kriterium einer Kriteriengruppe ein 5a Klicken Sie auf der rechten Seite
4. Teamanforderungen W hlen Sie einen Benutzer dessen Ressourcenanforderungen Sie ansehen m chten erforderlich Teammitelied EEE Suchkriterien f r Ressourcen ie 5 Anforderungssdatum EEE Paa Welter 4 Klicken Sie zum Ausw hlen eines Teammitglieds auf dessen Namen Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl lneben dem Auswahlfeld Ti eammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall Verwalten der Team Arbeit 179 auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus 5 Nach Auswahl des Teammitglieds k nnen Sie die Filter Suchkriterien f r Ressourcen Kategorie und Anforderungsdatum ausw hlen Klicken S e auf Weiter Auf der Seite Teamanforderungen wird Folgendes aufgef hrt Alle angeforderten Ressourcen e Wer die Ressourcen empf ngt Wer sie angefordert hat Der Status der Anforderung Die Teamanforderungen werden angezeigt Die Liste enth lt nur die Anforderungen die f r das Team verf gbar sind Team Requests Click on the workflow name to view its details Resource Recipient Requested By Status TbBQuorum kevin Chester Margo MacKenzie Running Processing d 1af1 6 Klicken Sie zum Anzeigen der Details einer Ressourcenanforderung auf den Ressourcennamen in der Liste Die Seite Anforderung
5. Don McD d Verwenden der Schaltfl chen Nachschlagen Verlauf und Zur cksetzen Bei einigen Suchkriterien werden die Schaltfl chen Nachschlagen Verlauf und Zur cksetzen angezeigt In diesem Abschnitt wird die Verwendung dieser Schaltfl chen beschrieben Tabelle 6 3 Schaltfl chen Nachschlagen Verlauf und Zur cksetzen in Suchkriterien Schaltfl che Funktion Sucht einen f r einen Vergleich zu verwendenden Wert Zeigt eine Verlaufsliste mit f r einen Vergleich verwendeten Werten an Setzt den Wert f r einen Vergleich zur ck So suchen Sie einen Benutzer 1 Klicken Sie auf Nachschlagen rechts von einem Eintrag f r den Sie einen Benutzer suchen m chten Die Suchseite wird angezeigt bjektsuche ll lan Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r 2 Geben Sie Suchkriterien f r den gew nschten Benutzer ein 72 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 2a W hlen Sie in der Dropdown Liste aus ob die Suche anhand des Vornamens oder des Nachnamens erfolgen soll 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste den vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ein Es werden alle Namen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige
6. Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 25 5 1 Allgemeines zu Mein Profil Auf der Seite Mein Profil k nnen Sie die Detaildaten Ihres Benutzerkontos anzeigen und bei Bedarf bearbeiten Im folgenden Beispiel wird dargestellt welche Informationen Kevin Chester Marketing Assistent angezeigt werden wenn er die Seite Mein Profil aufruft Verwenden von Mein Profil 49 50 Abbildung 5 1 Detailseite von Mein Profil Willkommen Kevin Identit tsselbstbedienung Anforderungen 4 Genehmigungen Informationzverwaltung A Detail D O Orsaniaramm Mein Profil P Ihre Informationen bearbeiten Verzeichnissuche kay n Chester 22 Identit tzinformationen senden FPasswortverwaltung A nderung des Passworthinweises F n Orsanigramm anzeigen Herausforderungsantwort f r Passwort E Bevorzugtes Gebietzschema ndern Passwort ndern FPasswortsyrichrorisierungsstatus worname Kewin Status der Passwortrichtlinie DEN eder Titel Marketing Assistant Abteilung marketing Resion Mortheast Email test nowell com Manager Margo Mackenzie Telefonnummer 555 555 1221 Wenn Sie einige dieser Details ndern m chten k nnen Sie Ihre Daten bearbeiten allerdings legt der Systemadministrator fest welche Daten Sie bearbeiten d rfen Im folgenden Beispiel klickt Kevin Chester auf hre Informationen bearbeiten Es wird eine Seite angezeig
7. Sstammwerzeichnis ou sidmsample o novell Lontainer Liste durchsuchen Beispiel 5 Lar IO r X suchen w hlen Sie einen Container aus der Liste aus users 4 W hlen Sie den gew nschten Container im Baum aus Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Containers wird im entsprechenden Eintrag eingef gt 8 4 2 Benutzer suchen 1 Klicken Sie auf Nachschlagen rechts von einem Eintrag f r den Sie einen Benutzer suchen m chten el Erstellen von Benutzern oder Gruppen 95 96 Die Suchseite wird angezeigt F http 192 168 3 11 8080 Objektsuche Micr fa O X Objektsuche 52 _2 1 Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r amp Fertig hr Internet 2 2 Geben Sie Suchkriterien f r den gew nschten Benutzer ein 2a W hlen Sie in der Dropdown Liste aus ob die Suche anhand des Vornamens oder des 2b Nachnamens erfolgen soll Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste den vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ein Es werden alle Namen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Vorname Chip gefunden Chip ch p G c p xh Bei einer Manager Suche werden nur die Benutzer gesuch
8. 2 222 aa aaea nennen een n een reenenn Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen 2 2222 nennen eener nen 8 4 1 Conlainer s chenn zu223 2 s 2 22 ee Er re 8 4 2 Ben lzers chen gesamt Areal ln erlassen einer 8 4 3 Verlaufsliste verwenden n aana 2222 aaaea nennen Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 45 45 46 49 49 51 51 51 56 57 58 61 62 63 63 66 67 70 71 76 76 77 79 81 82 82 82 82 83 83 84 85 86 88 88 Teil III Verwenden der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 99 9 Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 101 9 1 Allgemeines zur Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 2 2222 101 9 2 Aufrufen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 2222222202 102 9 3 Funktionen der Registerkarte 222 munneenee nennen rennen nenn 102 9 4 Aktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen die Sie ausf hren k nnen 104 9 5 Legende der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen saasaa anaana 108 10 Verwalten Ihrer Arbeit 113 10 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Arbeit 2 2 aaan aaa 113 10 2 Verwalten Ihrer Aufgaben 22 2220 sneeeeeeen een ernennen een 113 10 2 1 Anzeigen Ihrer Aufgaben 22 222 cneeeseeenneer nennen 114 10 2 2 Ausw hlen einer Aufgabe 2 222 c essen
9. Willkommen Allison ip E x N Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Neine Aufzaben Teamressourcen anfordern 22 Ressource anfordern Team w hlen Meine Anforderungen erforderlich Meine Einstellungen A Vertretunesmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten Ta Nie fast J Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Weiter Arbeit meines Teams R Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Klicken Sie dann auf Weiter Es wird eine Seite angezeigt auf der Sie eine Kategorie ausw hlen k nnen Novelle Identity Manager Willkommen Margo Anforderungen amp Genehmigungen Meine Arbeit A Meine Aufgaben Teamressourcen anfordern zz Ressource anfordern Schritt 1 von 4 W hlen Sie die Kategorie der Ressource die Sie anfordern Meine Anforderungen er Suchkriterien f r Ressourcen Ale Meine Einstellungen A Alle z Yertretungsmodus starten weiter Verf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Yertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit
10. 1 Klicken Sie auf Teamanforderungen in der Aktionsgruppe Arbeit meines Teams 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann die Liste der Teamanforderungen nicht nach Container oder Gruppe filtern Der Administrator muss Teammitglieder einzeln ausw hlen Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Mene Atsban Teamanforderungen Ressource anfordern W hlen Sie einen Benutzer dessen Ressourcenanforderungen Sie ansehen m chten Meine Anforderungen erforderlich Meine Einstellungen Y s ape Vertretungsmodus starten Teammitglied PT IT Tar Verf sbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen Suchkriterien f r Ressourcen Alle z deine Delegiertenzuweisungen nforderungsdatum vor z Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Weiter Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit 3 Klicken Sie auf Weiter Sie werden auf der Seite Teamressourcen anfordern aufgefordert ein Teammitglied Suchkriterien f r Ressourcen eine Kategorie und ein Anforderungsdatum auszuw hlen
11. 5 Klicken Sie auf Senden Die Benutzeranwendung zeigt in einer Meldung an ob die Aktion erfolgreich war 172 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 12 2 7 Freigeben einer Aufgabe S e geben Aufgaben frei damit sie neu zugewiesen oder von einem anderen Teammitglied beansprucht werden k nnen 1 Klicken Sie im Fenster Aufgabendetail unter Teamaufgaben auf Freigeben Teamaufgaben Aufgabendetail erforderlich Ressource Enable Active Directory account Empf nger Alizon Blake ngefordert won Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 18 03 2007 23 05 20 Zeit berschreitung am 20 03 2007 23 06 20 Zugewiesen an ci Margo MacKenzie Beansprucht von Wargo Macklenzie Beanspruchen Freigeben Heu zuweisen Zuruck Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Ansefordert won Allison Blake Empf nger Allison Blake Anforderunssdatum 19 03 2007 Ursache test Kommentar Kommentarverlauf anzeigen Yerweigern genehmigen 12 3 Durchf hren von Teamanforderungen Mit der Aktion Teamressourcen anfordern k nnen Sie Ressourcen f r Teammitglieder anfordern 1 Klicken Sie auf Teamressourcen anfordern in der Aktionsgruppe Arbeit meines Teams Verwalten der Team Arbeit 173 Die Seite Teamressourcen anfordern wird angezeigt Novell Identity Manager
12. Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Aheine Arbeit A Meine Aufgaben Verf gbarkeit bearbeiten Ressource anfordern Selektive Verf gbarkeit Meine Anforderungen erforderlich Aeine Einstellungen A Vertretunssmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten i Allison Blake Meine Vertretungszuweisungen Benutzer Meine Delegiertenzuweisungen Nicht verf gbar ab 20 03 2007 03 05 20 Arbeit meines Teams A x 3 TE Nichtverf gbarkeitszeitraum Teamaufgaben n gi i z re 7 i SIET NEE a i fe Geben Sie unten einen Zeitraum an in dem Sie nicht verf gbar sind Wenn Sie eine Dauer angeben legen Sie sie im Feld Dauer Teamressourcen anfordern fest und w hlen Sie die Wochen Tage oder Stunden im entsprechenden Dropdown tMen Wenn Sie ein Enddatum angeben legen Teamanforderungen Sie das gew nschte Datum im Feld Enddatum fest Nicht verf gbar bis Kein Ablaufdatum Team Einstellunsen A O Dauer angeben Wochen Tage Stunden Team Vertretungszuweisungen O Enddatum angeben Team Delesiertenzuweisungen Zosnsnsnsnnnsnsunnnnsnsnnnnnnennnnnennnnnnnnssnnnnnsnsnnnnsensnunsenn Teamverf sbarkeit ak Auswahl des Anforderungstyps 3 Geben Sie den Zeitraum ein in dem Sie nicht verf gbar sind 3a Geben Sie den Beginn des Zeitraums Datum und Uhrzeit in das Feld Nicht verf gbar ab ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol um das Datum und die Uhrzeit auszuw hlen F http 7
13. Manager erforderlich Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 1 1 2 Gesamt berblick Abbildung 1 1 Die IDM Benutzeranwendung stellt die Benutzeroberfl che f r Identity Manager bereit Novell Identity Manager Informationen und Ressourcen Einmalige Anmeldung Zugriffsrechte Konformit t Greifen Sie auf die Identity Manager Benutzeroberfl che ber Ihren Web Browser zu Identit tsselbstbedienung Anforderungen und Genehmigungen Ihr Computer Computer Ihres Teams 1 1 3 Typische Verwendungsweise Nachfolgend wird anhand einiger Beispiele erl utert wie die Identity Manager Benutzeranwendung in einer Organisation in der Regel verwendet wird Die Arbeit mit der Identit tsselbstbedienung Ella eine Endbenutzerin hat ihr Passwort vergessen und stellt dieses bei der Anmeldung mithilfe der Identit tsselbstbedienung wieder her Einf hrung 15 Erik ein Endbenutzer f hrt eine Suche nach allen Mitarbeitern an seinem Standort durch die Deutsch sprechen Eduardo ein Endbenutzer durchsucht das Organigramm der Organisation findet Ella und klickt auf das Email Symbol um ihr eine Nachricht zu senden Die Arbeit mit Anforderungen und Genehmigungen Ernie ein Endbenutzer durchsucht eine Liste mit Ressourcen die ihm zur Verf gung stehen und fordert Zugriff auf das Siebel System an Amy eine Genehmigerin erh lt eine Benachrichtigung ber eine Genehmigungsanforderung
14. Suite 500 Waltham MA 02451 U S A www novell com Online Dokumentation Die neueste Online Dokumentation f r dieses und andere Novell Produkte finden Sie auf der Dokumentations Webseite von Novell http www novell com documentation Novell Marken Hinweise zu Novell Marken finden Sie in der Novell Trademark and Service Mark Liste http www novell com company legal trademarks tmlist htm Materialien von Drittanbietern Die Rechte f r alle Marken von Drittanbietern liegen bei den jeweiligen Eigent mern Inhalt Informationen zu dieser Dokumentation Teil I Willkommen bei Identity Manager 1 Einf hrung 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 Identity Manager Und Sieks 22 232422 2 12 Ba glei E D 1 1 1 Einf hrung in die Identity Manager Benutzeranwendung 2 2222222200 1 1 2 Besamt berblick 22 33 43 2 223 8342 24 penr rs HE Tea ie a en 2 ll 1 1 3 Typische Verwendungsweise 2222202 eneneen nennen nennen nenn Zugriff auf die Identity Manager Benutzeranwendung 2 2 2220 eoneeeeeneennn 1 2 1 M glicherweise abweichende Darstellung der Benutzeranwendung AAMUN Sea ae Be ea a En N a a a a 1 3 1 Vergessen des PassWwons ua sure sa eaea 1 3 2 Probleme bei der Anmeldung 222m seeeneeneenee nern een 18 83 Frage nach weiteren Informationen 22 222 oneeeeeeeenee nennen Erkunden der Benutzeranwendung 222222 ee nennen een nee nenn 1 4 1 Aufrufen der Online Hilfe 222
15. Team Delesiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit w hlen Sie einen der unten angezeigten Zuweisungstypen f r Delegierte Wenn Sie einen Delegierten zuweisen geben Sie den Delegierten im Feld Delegierte zugewiesen an Wenn Sie nach Beziehung zuweisen geben Sie die Beziehung z B Manager im Feld Delegiertenbeziehung an Die Angabe einer Delegiertenbeziehung ist eine erweiterte Funktion die nur von Personen verwendet werden sollte die mit dem Identit tsdepot Schema vertraut 2 W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer Gruppen oder Container aus denen Sie einen Delegierten zuweisen m chten Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um einen Benutzer eine Gruppe oder einen Container auszuw hlen 3 Klicken Sie auf Delegierte zuweisen Geben Sie im Feld Delegiertenzuweisung den Benutzer an der der Delegierte sein soll Sie k nnen auch auf Zuweisen nach Beziehung klicken und anschlie end eine Beziehung im Feld Delegiertenbeziehung ausw hlen 4 Geben Sie das Ende des Zeitraums durch Klicken auf eine der folgenden Schaltfl chen an Schaltfl che Beschreibung Kein Ablaufdatum Gibt an dass diese Delegiertenzuweisung unbefristet ist Ablauf angeben Hier k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r das Ende des Zeitraums angeben Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken um das Datum und die Uhrzeit im Kalender auszuw hlen 5 W hlen Sie die Kategorie der Ressourcenanforder
16. Verf gbar f r ALLE Anforderungen Dies ist die Standardoption Sie gibt an dass das Teammitglied global verf gbar ist Ist dieser Status aktiv werden dem Teammitglied zugewiesene Anforderungen nicht delegiert auch wenn ihm Delegierte zugewiesen sind Hinweis Wenn Sie den Status ndern und dann wieder auf Verf gbar f r ALLE Anforderungen setzen werden alle zuvor festgelegten Einstellungen unter Selektive Verf gbarkeit gel scht NICHT verf gbar f r ALLE Zeigt an dass das Teammitglied f r keine der aktuellen Anforderungen Ressourcenanforderungen verf gbar ist Das Teammitglied ist global nicht verf gbar Bei Auswahl dieses Status wird angegeben dass das Teammitglied f r keine der Delegiertenzuweisungen verf gbar ist Der aktuelle Status wird auf NICHT verf gbar f r bestimmte Anforderungen gesetzt Zuweisungen treten direkt in Kraft und sind bis zu ihrem Ablauf wirksam Hinweis Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Verf gbarkeit bei neuen Zuweisungen aus die erst nach diesem Zeitpunkt erstellt werden NICHT verf gbar f r bestimmte Bei Auswahl dieser Option werden Sie aufgefordert die Anforderungen Verf gbarkeit des Teammitglieds anzugeben Diese Aktion entspricht dem Klicken auf die Schaltfl che Neu Sie werden aufgefordert Folgendes anzugeben Die Anforderungstypen f r die das Teammitglied nicht verf gbar ist Den Zeitraum in dem das Teammitglied nicht verf gbar ist W hrend des
17. hlen Sie im Auswahlfeld f r die Spalten der Aufgabenliste eine oder mehrere anzuzeigende Aufgabenbeschreibungen aus F gen Sie sie anschlie end zur Aufgabenliste hinzu indem Sie auf den Rechtspfeil klicken Die Beschreibungen werden in der Reihenfolge als Spalten berschriften in der Aufgabenliste angezeigt in der Sie sie ausw hlen Zur Auswahl stehen Job Erforderlich Anforderung Empf nger Anforderungsdatum Iyp Zugewiesen an Angefordert von Beansprucht Zeit berschreitung Verwalten der Team Arbeit 157 Priorit t Digitalsignatur 7 Klicken Sie auf Suchen um die Aufgaben anzuzeigen Bei den angezeigten Aufgaben der Gruppe handelt es sich um jene Aufgaben die explizit mit der Gruppe verkn pft sind und nicht mit jedem einzelnen Mitglied der Gruppe Wenn Sie die mit einer einzelnen Person verkn pften Aufgaben sehen m chten zeigen S e die Aufgaben dieser Person an 8 Wenn Sie die Aufgaben von anderen Benutzern oder Gruppen anzeigen m chten rufen Sie wieder Schritt 2 auf und geben Sie neue Suchkriterien ein 12 2 3 Verwenden der Aufgabenansichten Die Aufgabenliste wird entweder als Schablonenansicht oder als Komplettansicht angezeigt Das Ansichtsformat wird vom Administrator festgelegt Die Schablonenansicht Die Schablonenansicht ist das Standard Ansichtsformat Abbildung 12 1 zeigt ein Beispiel Abbildung 12 1 Beispiel einer Aufgabenliste als Schablonenansicht Anzahl Aufgabe pro Seite 10 w Aufgabe Anfor
18. nnen die Suchergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschrift klicken 4 W hlen Sie die gew nschte Gruppe in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und die Beschreibung dieser Gruppe wird als zu verwendender Vergleichswert in den entsprechenden Eintrag eingetragen So verwenden Sie die Liste Verlauf 1 Klicken Sie auf Verlauf Lil rechts von einem Eintrag dessen vorherige Werte Sie anzeigen m chten Die Liste Verlauf zuvor verwendete Werte f r dieses Kriterium in alphabetischer Reihenfolge an F http 77192 168 3 11 EER Vorherige Auswahl Improve Customer Service task force Marketing group sales Yerlauf l schen Abbrechen Nr Internet 2 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge aus Verwenden der Verzeichnissuche 75 Um Folgendes zu erzielen F hren Sie diese Schritte aus In der Liste Verlauf ausw hlen W hlen Sie einen Wert in der Liste aus Die Liste Verlauf wird geschlossen und dieser Wert wird als zu verwendender Vergleichswert im entsprechenden Eintrag eingetragen Liste Verlauf l schen Klicken Sie auf Verlauf l schen Die Liste Verlauf wird geschlossen und die Werte f r diesen Eintrag werden gel scht Der aktuelle Wert des Eintrags im Vergleichsvorgang wird durch das L schen der Liste Verlauf nicht gel scht 6 4 Verwenden von Suchergebnissen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie mit Suchergebnissen arbeiten Abs
19. per Email die eine URL enth lt Sie klickt auf den Link woraufhin ein Genehmigungsformular ge ffnet wird und sie genehmigt die Anforderung Ernie pr ft den Status der von ihm eingereichten Anforderung des Zugriffs auf das Siebel System die jetzt zur Genehmigung an eine zweite Person weitergeleitet wurde Er sieht dass die Anforderung noch bearbeitet wird Amy geht in Urlaub und gibt an dass sie vor bergehend nicht verf gbar ist W hrend ihrer Abwesenheit werden ihr keine neuen Genehmigungsaufgaben zugeteilt e Amy ffnet ihre Genehmigunsgsliste sieht dass sie vor ihrem Urlaub nicht mehr alle Anforderungen bearbeiten kann und leitet einige davon an Kollegen weiter Pat ein Verwaltungsassistent der als Vertreter von Amy agiert ffnet die Aufgabenliste von Amy und f hrt eine Genehmigungsaufgabe f r s e durch e Max ein Vorgesetzter pr ft die Aufgabenlisten von Mitarbeitern seiner Abteilung Er wei dass Amy n Urlaub ist Daher teilt er Aufgaben anderen Mitarbeitern seiner Abteilung zu e Max initiiert eine Anforderung f r ein Datenbankkonto f r einen Mitarbeiter seiner Abteilung dessen direkter Vorgesetzter er ist e Max ernennt Dan zum autorisierten Delegierten von Amy Dan jetzt ein delegierter Genehmiger empf ngt Amys Aufgaben w hrend sie abwesend ist e Max besch ftigt einen Praktikanten der nicht in das HR System eingegeben werden soll Der Systemadministrator erstellt einen Benutzerdaten
20. stchen neben der Digitalsignatur Best tigungsmeldung um anzugeben dass Sie bereit sind zu signieren Der Text der Digitalsignatur Best tigungsmeldung h ngt davon ab wie die Bereitstellungsressource vom Administrator konfiguriert wurde Das Applet blendet daraufhin ein Fenster ein in dem Sie ein Zertifikat ausw hlen k nnen In dem Fenster werden Zertifikate aufgef hrt die in den Browser importiert wurden sowie Zertifikate die auf die Smartcard sofern aktuell verbunden importiert wurden Zenilikat ausw hlen Zertifikat ausw hlen C W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus kd Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J enwell OUl idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5LES9SEDIRST 09 10 2005 All J enovell Ol idmsample tdb OUl users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 4All Verwalten der Team Arbeit 177 9f W hlen Sie das zu verwendende Zertifikat aus und klicken Sie auf Ausw hlen Zertifikat ausw hlen Zertifikat ausw hlen C W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum Jenovell Ol idmsample lumkerg Ol users CN ahlake J 5LESSEDIRST 09 10 2008 All J enwell Ol idmsample tdb OU users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 25 10 2008 All 9g Wenn Sie ein in Ihren Browser importiertes Zertifikat ausw hlen m ssen Sie das Passwort f r das Zertifikat n das Feld Passwort auf dem Anforderungsformular eingeben 9h Wenn Sie ein
21. um ihren Vorgesetzten anzuzeigen rganieramm Bi ee Machschlagen Manager Mitarbeiter Er BE Kevin Chester si A EEES PIETAT i E Out T FIR ar Marketing Assistant Timothy Swan D ladaa z TF j E d Fo r Director Marketing Wice Margo Admin CAGAS Fresident MacKenzie Ria n m Director Marketing e EERS Eea panan MONER EN Allison Blake Creative Assistant oe Anschlie end klickt Margo auf das Symbol Eine Ebene h her L in der Karte ihres Vorgesetzten um dessen Vorgesetzten anzuzeigen 32 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 3 3 Margo klickt ein zweites Mal auf Eine Ebene h her um den Vorgesetzten ihres Vorgesetzten anzuzeigen rganiegramm q Nachzchlasen Manager Mitarbeiter FE ae Chip Nano Chief Information Officer la j EEE Anthony Palani Chief Operating Officer Ar Sala Jack Miller Fresident CEO e EHER pel Sl Ed Kelly Kilpatrick Sr WP Worldwide Sales DIENES lael Bf El Timothy Swan lL Director Marketing Wice Fresident LHEREJ p Margo Admin MacKenzie Director Marketing OAENEY Dann klickt Margo in ihrer eigenen Karte auf Diese Entit t zum neuen Stamm machen So wird ihre Karte wieder zum Stamm des Organigramm s Abbildung 3 4 Margo klickt i
22. 1 Klicken Sie auf die Registerkarte die Sie anzeigen m chten Zeilen sortieren 1 Klicken Sie auf die berschrift der Spalte nach der Sie sortieren m chten Die anf ngliche Sortierung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge 2 Sie k nnen zwischen auf und absteigender Reihenfolge wechseln indem Sie erneut auf die Spalten berschrift klicken beliebig oft Details zu einem Benutzer oder einer Gruppe anzeigen 1 Klicken Sie auf die Zeile des Benutzers oder der Gruppe zu dem bzw der Sie Details anzeigen m chten klicken Sie nicht direkt auf das Email Symbol es sei denn Sie m chten eine Nachricht senden Die Seite Profil wird angezeigt Sie enth lt detaillierte Informationen zum ausgew hlten Benutzer bzw zur Gruppe Detail a RE ee Bearbeiten Benutzer Kevin Chester p a Identit tsintormationen senden Orsanieramm anzeigen g A Bevorzustes Gebietsschema ndern worname Kewin Hachname Chester Titel Marketing Assistant Abteilung marketing Region Mortheast Email testi ngwell com Manager Margo macKkenzie Telefonnummer 555 555 1221 Diese Seite entspricht der Seite Mein Profil auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung Der einzige Unterschied besteht darin dass Sie beim Anzeigen von Details eines anderen Benutzers oder einer anderen Gruppe anders als bei Ihren eigenen Daten m glicherweise nicht zur Ansicht aller Daten oder zur Durchf hrung bestimmter Aktionen auf de
23. 12 2 3 Verwenden der Aufgabenansichten auf Seite 158 Abschnitt 12 2 4 Ausw hlen einer Aufgabe auf Seite 162 Abschnitt 12 2 5 Beanspruchen einer Aufgabe auf Seite 167 Abschnitt 12 2 6 Neuzuweisen einer Aufgabe auf Seite 171 Abschnitt 12 2 7 Freigeben einer Aufgabe auf Seite 173 154 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 12 2 1 Anzeigen von Aufgaben nach Teammiitglied Ein Team Manager kann die Aufgaben eines Teammitglieds anzeigen In der Aufgabenliste werden nur die Teamaufgaben aufgef hrt 1 Klicken Sie auf Teamaufgaben in der Aktionsgruppe Arbeit meines Teams um das Fenster mit den Teamaufgaben zu ffnen Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit deine Aufgaben Teamaufgaben Ressource anfordern W hlen Sie einen Benutzer bzw eine Gruppe dessen Aufgaben Sie ansehen oder bearbeiten m chten Aleine Anforderungen Auswahltyp Moina Einstellungen Angeben Teammitglied Teammitglied OHA C i ngeben Gruppe Yertretungsmodus starten Verf sbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen Aleine Delesiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Zeit berschreitung innerhalb wochen Teamaufgaben Teamressourcen anfordern ai Filterkriterium Empf nger Adressat Team Einstellungen A C Alle Teamanforde
24. 2 Klicken Sie auf den Link Hilfe am oberen rechten Seitenrand Die Hilfeseite zur aktuellen Registerkarte wird angezeigt Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 1 4 2 Bevorzugtes Gebietsschema Wenn Ihr Administrator kein bevorzugtes Gebietsschema Sprache f r die Benutzeranwendung festgelegt hat erhalten Sie bei der ersten Anmeldung die Aufforderung zur Auswahl Ihres bevorzugten Gebietsschemas 1 Geben Sie bei Aufforderung ein Gebietsschema an indem Sie die Liste Verf gbare Gebietsschemen ffnen ein Gebietsschema ausw hlen und auf Hinzuf gen klicken Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 5 6 Ausw hlen der bevorzugten Sprache auf Seite 61 Bevorzugtes Gebietsschema ndern Benutzer Chip Nano Standard Gebietsschema f r den Benutzer in der aktuellen Anwendung festlegen Gebietsschemen in der bevorzugten Reihenfolge Verf gbare Gebietsschemen W hlen Sie ein Gebietsschema zum Hinz 1 4 3 Abmelden Wenn Sie Ihre Arbeit in der Identity Manager Benutzeranwendung beendet haben und die Sitzung schlie en m chten k nnen Sie sich abmelden 1 Klicken Sie hierzu auf den Link Abmelden am oberen rechten Seitenrand Standardm ig dankt Ihnen die Benutzeranwendung f r die Verwendung von Novell Identity Manager Klicken S e auf den roten Link Zur ck zur Novell Identity Manager Anmeldung um wieder eine Anmeldeaufforderung anzuzeigen 1 5 Weitere Schritte Nachdem Sie
25. 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 13 4 Angeben der Teamverf gbarkeit Mit der Aktion Teamverf gbarkeit k nnen Sie festlegen f r welche Ressourcenanforderungen Ihre Teammitglieder nicht verf gbar sind In der Zeit in der Sie oder Mitglieder Ihres Teams nicht verf gbar sind werden alle Ressourcenanforderungen dieses Typs an die Warteschlange des Delegierten weitergeleitet S e k nnen die Verf gbarkeit global oder f r jede Ressourcenanforderung einzeln angeben Sie k nnen die Verf gbarkeit nur f r Benutzer angeben denen bereits Delegierte zugewiesen wurden 1 Klicken Sie auf Teamverf gbarkeit in der Aktionsgruppe Team Einstellungen 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meise Aufsaban Teamverf gbarkeit Ressource anfordern Team w hlen eine Anforderungen erforderlich Aeine Einstellungen A Y f smodus st e ai Vertretungsmodus starten Tasse fd MM Verf sbarkeit bearbeiten Aleine Vertretungszuweisungen Weiter deine Delesiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufeaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit Die Liste enth lt Teams f r die Team Manager die Verf gbarkeit festlegen d rf
26. 3 W hlen Sie die Kategorie der Ressource in der Dropdown Liste Suchkriterien f r Ressourcen aus W hlen S e Alle um die Ressourcen aller verf gbaren Kategorien einzuschlie en Die Liste der verf gbaren Kategorien h ngt von dem Teamanforderungsrechten ab Wenn die Rechte f r die Bereitstellungsanforderungen des Teams keine Ressourcenkategorien umfassen wird die Kategorienliste nicht angezeigt Fahren Sie in diesem Fall mit dem n chsten Schritt fort um eine Ressource auszuw hlen 4 Klicken Sie auf Weiter 174 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Auf der Seite Teamressourcen wird eine Liste mit den Ressourcen angezeigt die Sie anfordern k nnen Die Liste enth lt nur die Ressourcen die von Team Managern angefordert werden d rfen Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Aleine Arbeit Meine Aufgaben Teamressourcen anfordern Ressource anfordern Schritt 2 von 4 W hlen Sie die Ressource aus der Liste aus A eine Anforderungen Ressource Suchkriterien f r Ressourcen Beschreibung Alleine Einstell A NR Nr AU i 2 dissistest Berechtigungen digsigtest Vertretunssmodus starten Enable Active Directory account Berechtigungen Enable Active Directory account Verf sbarkeit bearbeiten ed uorumApprover Konten uorumApprover Aeine Vertretungszuweisungen Q PP Q PP B Meine
27. B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext mit dem Namen des Benutzers der die aktuell zust ndige Person f r eine Aktivit t ist Hinweis Der Workflow Designer kann die Generierung von Benutzerkommentaren f r einen Workflow deaktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie m dentity Manager User Application Design Guide http wwn novell com documentation idm35 index html Designhandbuch Verwalten der Team Arbeit 165 5b Klicken Sie zum Anzeigen von Systemkommentaren auf Systemkommentare anzeigen EJ http 192 168 3 11 B080 Kommentar Microsoft Internet Explorer Ale Aufsabenkommentare Datum Aktivit t Benutzer Kommentar 16 03 2007 08 03 32 1 Genehmigung IDMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen 16 03 2007 08 04 26 1 Genehmigung IDmMP row Benutzeraufgabe an Pr fer Margo Mackenzie neu zugewiesen 16 03 2007 08 23 31 1 Genehmigung IDMProw Benutzeraufgabe vom Pr fer Margo Mackenzie beansprucht 16 03 2007 08 51 55 1 Genehmigung IDP row Benutzeraufgabe an Pr fer Allison Blake neu zugewiesen 18 03 2007 08 03 37 1 Genehmigung IEMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Margo MacKenzie neu zugewiesen 1 Evon V Benutzerkommentare anzeigen C Systemkommentare anzeigen Schlie en nr Internet Systemkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Ko
28. Benutzer f r diese Anforderungen nicht verf gbar ist kann der delegierte Benutzer die Anforderungen bearbeiten Wird auf den Seiten Verf gbarkeit bearbeiten und leamverf gbarkeit angezeigt Zeigt an dass ein bestimmter Benutzer f r keine der aktuellen Ressourcenanforderungen verf gbar ist Diese Einstellung gilt f r die Delegation W hrend des Zeitraums in dem ein bestimmter Benutzer f r eine Anforderung nicht verf gbar ist kann der delegierte Benutzer diese Anforderung bearbeiten Wird auf den Seiten Verf gbarkeit bearbeiten und leamverf gbarkeit angezeigt Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 111 112 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwalten Ihrer Arbeit Dieser Abschnitt enth lt Anweisungen zur Verwaltung Ihrer Bereitstellungsaufgaben Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 10 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Arbeit auf Seite 113 Abschnitt 10 2 Verwalten Ihrer Aufgaben auf Seite 113 Abschnitt 10 3 Anfordern einer Ressource auf Seite 123 Abschnitt 10 4 berpr fen des Status Ihrer Anforderungen auf Seite 131 10 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Arbeit Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen in der Identity Manager Benutzeranwendung enth lt eine Gruppe mit Aktionen unter Meine Arbeit Mit den Aktionen unter Meine Arbeit k nnen Sie Ressourc
29. Best tigungsmeldung um anzugeben dass Sie bereit sind zu signieren Der Text der Digitalsignatur Best tigungsmeldung h ngt davon ab wie die Bereitstellungsressource vom Administrator konfiguriert wurde Das Applet blendet daraufhin ein Fenster ein in dem Sie ein Zertifikat ausw hlen k nnen In dem Fenster werden Zertifikate aufgef hrt die in den Browser importiert wurden sowie Zertifikate die auf die Smartcard sofern aktuell verbunden importiert wurden Zertlikat ausw hlen Zertifikat ausw hlen E W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus y Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J nwell OUl idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5LES9SEODIRST 09 10 2008 All J novell Ol idmsample tdb Ol users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 4All 126 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 5f W hlen Sie das zu verwendende Zertifikat aus und klicken Sie auf Ausw hlen 2 Zertifikat ausw hlen A z ernifikat ausw hlen C W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum Jenavell Ol idmsample lumkerg Ol users CN ahlake J 5LESSEDIRST 09 10 2008 All J encvell Ol idmsample tdb OU users ZN jmiller J SIGMUNDTRE 26 10 2008 All 59 Wenn Sie ein in Ihren Browser importiertes Zertifikat ausw hlen m ssen Sie das Passwort f r das Zertifikat in das Feld Passwort auf dem Anforderungsformular eingeben 5h Wenn Sie ein a
30. Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit Wenn Ihnen keine Delegierten zugewiesen wurden zeigt die Benutzeranwendung eine Meldung an dass S e Ihren Status auf der Seite Verf gbarkeit bearbeiten nicht ndern k nnen 138 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Wenn Sie eine oder mehrere Verf gbarkeitseinstellungen festgelegt haben werden diese wie folgt in der Liste angezeigt Novell Identity Manager Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meine Aufgaben Verf gbarkeit bearbeiten Ressource anfordern Eine neue Einstellung f r Selektive Verf gbarkeit bearbeiten l schen oder erstellen bzw den Status ber alle Anforderungen i hinweg ndern A eine Anforderungen 5 heine Einstellungen A Benutzer Allison Blake Fe RLREUDENIAS Sen Status NICHT verf gbar f r ALLE Anforderungen Verf gbarkeit bearbeiten Status ndern Ausw hlen vi Meine Vertretungszuweisungen Maine Deisslekain sekunden Benutzer Nicht verf gbar ab Nicht verf gbar bis Ressource 7 Allison Blake 20 03 2007 03 05 20 Kein Ablaufdatum Alle Arbeit meines Teams A Teamaufgaben 1 1 von 1 Teamressourcen anfordern Aktualisieren Teamanforderungen 2 Klicken Sie zum Anzeigen der Details einer bestimmten Ressource die mit einer Verf gbarkeitszuweisung verkn pft ist auf den Namen der Ressource Ressource Enable Active recji Accou
31. Delegiertenzuweisungen TDEQuorum2 Berechtigungen TDEQuorum2 1 4vond Arbeit meines Teams A Teamaufgaben a Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamvwerf sbarkeit 5 Klicken Sie auf den Namen einer Ressource um diese auszuw hlen 6 Klicken Sie auf den Namen eines Empf ngers um diesen auszuw hlen Das ausgew hlte Teammitglied ist der Empf nger der Anforderung Je nach Teamdefinition_ wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol f r die Objektauswahl neben dem Auswahlfeld Empf nger angezeigt Klicken Sie n diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus Wenn die Flussstrategie des Workflows so definiert wurde dass mehrere Empf nger unterst tzt werden k nnen Sie eine Gruppe einen Container oder ein Team als Empf nger ausw hlen Je nach Konfiguration des Workflows erzeugt die Benutzeranwendung m glicherweise einen separaten Workflow f r jeden Empf nger sodass die Anforderung f r jeden Empf nger unabh ngig von den anderen Empf ngern genehmigt oder verweigert werden kann M glicherweise wird aber auch ein einzelner Workflow initiiert der mehrere Bereitstellungsschritte einen pro Empf nger umfasst In letzterem Fall gilt die Genehmigung oder Verweigerung der Anforderun
32. Der Systemadministrator legt fest welche Informationen Sie in der Identity Manager Benutzeranwendung anzeigen und welche Aufgaben Sie ausf hren d rfen Dies umfasst n der Regel Folgendes Identit tsselbstbedienung Organigramme anzeigen Anwendungen angeben die mit einem Benutzer verkn pft sind sofern Sie Administrator sind Erfordert das Bereitstellungsmodul f r Identity Manager Informationen Ihres Profils bearbeiten Verzeichnisse durchsuchen Ihr Passwort die Sicherheitsantwort f r Ihr Passwort oder den Passworthinweis ndern Ihren Passwortrichtlinien und Passwortsynchronisierungsstatus berpr fen Einf hrung 13 14 Konten f r neue Benutzer und Gruppen erstellen sofern Sie dazu berechtigt sind Anforderungen und Genehmigungen Ressourcen anfordern Den Genehmigungsstatus Ihrer Ressourcenanforderungen pr fen Ihnen zugewiesene Aufgaben zur Genehmigung anderer Ressourcenanforderungen durchf hren Anforderungen und Genehmigungen als Vertreter oder Delegierter einer anderen Person durchf hren Eine andere Person als Ihren Vertreter oder Delegierten ernennen sofern Sie dazu berechtigt sind Die gesamten Anforderungs und Genehmigungsfunktionen f r Ihr Team verwalten sofern Sie dazu berechtigt sind Eine Digitalsignatur f r jede Anforderung oder Genehmigung leisten optional Hinweis F r Anforderungen und Genehmigungen ist das Bereitstellungsmodul von Identity
33. Details die Profilseite zu einem im Organigramm ausgew hlten Benutzer anzeigen 1 Suchen Sie die Karte des Benutzers zu dem Sie Detailinformationen anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf dieser Karte auf dentit tsaktionen Es wird eine Dropdown Liste angezeigt 3 Klicken Sie in der Dropdown Liste auf Info anzeigen Sofern von Ihrem Administrator definiert werden weitere Optionen aufgef hrt Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Die Seite Profil wird angezeigt Sie enth lt detaillierte Informationen zum ausgew hlten Benutzer Detail y AE ARE vn d Bearbeiten Benutzer Kevin Chester wa Identit tsinformationen senden k ra asg rganigramm anzeigen S A s Beworzustes Gebietsschema ndern Vorname Kevin Nachname Chester Titel Marketing Assistant Abteilung marketing Region Northeast Email test novell com Ahanager Margo MacKenzie Telefonnummer 555 555 1221 Diese Seite hnelt der Seite Mein Profil auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung Da dies jedoch die Daten eines anderen Benutzer sind sind Sie m glicherweise nicht berechtigt alle Daten zu sehen oder bestimmte Aktionen auf der Seite auszuf hren Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Hilfe ben tigen Informationen zur Verwendung der Funktionen auf der Profilseite finden Sie n Kapitel 5 Verwenden von Mein Profil auf Seite 49 4 Wenn Sie mit der Profilseite fertig si
34. Ihr Systemadministrator ist f r die Einrichtung des Inhalts der Registerkarte Identit tsselbstbedienung f r Sie und andere Personen in Ihrer Organisation verantwortlich Was S e sehen und tun k nnen h ngt in der Regel von Ihren Aufgaben und Ihrer hierarchischen Position n Ihrer Organisation ab 2 2 Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung Standardm ig wird nach Ihrer Anmeldung bei der Identity Manager Benutzeranwendung die Registerkarte dentit tsselbstbedienung mit dem Organigramm der Organisation angezeigt Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung 25 26 Abbildung 2 1 Organigrammseite auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung ATTA A IN Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Informationsverwaltung A i Organigramm Organigramm 28 5 Mein Profil Q Nachschlagen Verkn pfungsbericht Verzeichnissuche Manager Mitarbeiter Passwortverwaltung A pe t a Anderung des Passworthinweises nderung des Passworthinweises Kevin Chester t a Marketing Assistant Passwort ndern Margo Admin Passwortsynchronisierungsstatus MacKenzie OMEREGS Status der Passwortrichtlinie Director Marketing P F e t at Verzeichnisverwaltung A B Benutzer oder Gruppe erstellen ONERNCE Allison Blake Creative Assistant la lA Wenn Sie eine andere Registerkarte in der Id
35. Ihres Teams 185 1 Klicken Sie auf Team Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen Team Vertretunegszuweisunegen W hlen Sie einen Benutzer dessen zusewiesene Wertretungen Sie ansehen oder bearbeiten m chten erforderlich Teammitalied weiter 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt Die Liste enth lt Teams f r die Team Manager Vertretungen festlegen d rfen sowie Teams f r die das Festlegen von Vertretungen nicht m glich ist Wenn Team Manager aufgrund einer bestimmten Teamdefinition keine Vertretungen festlegen d rfen k nnen s e dennoch die Vertretungseinstellungen der Teammitglieder anzeigen die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams dem diese Benutzer angeh ren festgelegt wurden Sie k nnen diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten keine Details dazu anzeigen und keine Vertretungszuweisungen erstellen 3 Klicken Sie auf Weiter 4 Klicken Sie zum Ausw hlen eines Teammitglieds auf dessen Namen Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl d neben dem Auswahlfeld Teammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suche
36. In diesem Formular k nnen Sie alle f r die Anforderung erforderlichen Informationen angeben Wenn eine Ressourcenanforderung gesendet wird beginnt ein Workflow Der Workflow koordiniert die Genehmigungen die zur Erf llung der Anforderung ben tigt werden Einige Ressourcenanforderungen m ssen von einer einzelnen Person andere von mehreren Personen genehmigt werden In manchen F llen kann eine Anforderung auch ohne Genehmigung erf llt werden So fordern S e eine Ressource an 1 Klicken Sie auf Ressource anfordern in der Aktionsgruppe Meine Arbeit Verwalten Ihrer Arbeit 123 Die Seite Ressource anfordern wird angezeigt Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A RE Ressource anfordern Ressource anfordern w hlen Sie die Suchkriterien zum Suchen der anzufordernden Ressourcen eine Anforderungen Suchkriterien f r Ressourcen Ale weiter Alleine Einstellungen Vertretungsmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen 2 W hlen Sie die Kategorie der Ressource in der Dropdown Liste Suchkriterien f r Ressourcen aus W hlen S e Alle um die Ressourcen aller verf gbaren Kategorien einzuschlie en 3 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Ressource anfordern zeigt eine Liste mit f r den aktuellen Benutzer verf gbaren Ressour
37. Organigramm s Nachschlagen Manager Mitarbeiter pel t al Kevin Chester 51 M Marketing Assistant Eis D lala DaF Je DJ Margo Admin MacKenzie Director Marketing pe t Allison Blake BEER EEE DEN Creative Assistant ONENEN PIERRE Dienstag 20 M rz 2007 Administration Abmelden Hilfe 8_D50 Am oberen Seitenrand der Benutzeranwendung werden zwei Registerkarten angezeigt Identit tsselbstbedienung standardm ig ge ffnet Weitere Informationen zu dieser Registerkarte und ihrer Verwendung finden Sie in Teil II Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 23 Anforderungen amp Genehmigungen Weitere Informationen zu dieser Registerkarte und ihrer Verwendung finden Sie in Teil III Verwenden der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 99 Hinweis Zur Aktivierung der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen muss Ihre Organisation ber das Bereitstellungsmodul f r Identity Manager verf gen Wenn Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln m chten klicken Sie einfach darauf 1 4 1 Aufrufen der Online Hilfe Bei Ihrer Arbeit in der Identity Manager Benutzeranwendung k nnen Sie die Online Hilfe zu der Registerkarte aufrufen die Sie gerade verwenden 1 Wechseln Sie zu der Registerkarte zu der Sie Informationen ben tigen z B Identit tsselbstbedienung oder Anforderungen amp Genehmigungen
38. Organisation unterstellen 8 4 1 Container suchen 1 Klicken Sie auf Nachschlagen rechts von einem Eintrag f r den Sie einen Container suchen m chten Die Seite Container Suche zeigt einen Container Baum an http 192 168 3 11 8080 Container Suche EX Container Suche Sstammwerzeichnis ousidmsample o snovell Container Liste durchsuchen Beispiel A Lar ID r Loo Aaen Wahlen Sie einen Container aus der Liste aus i dmzample dewices eroups users S e k nnen die Knoten n diesem Baum erweitern oder komprimieren durch Klicken auf oder um nach dem gew nschten Container zu suchen 2 Geben Sie bei Bedarf Suchkriterien f r den gew nschten Container an Geben S e m Textfeld den gesamten oder einen Teil des zu suchenden Containernamens ein Es werden alle Containernamen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht 94 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Container namens Users gefunden Users users u u 15 r 3 Klicken Sie auf Suchen Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt gt http 192 168 3 11 8080 Container Suche Er ER Container Suche
39. Team Vertretungszuweisungen leam Delegiertenzuweisungen Verf gbarkeit bearbeiten und leamverf gbarkeit angezeigt Zeigt an dass diese Ressource Unterst tzung f r mehrere Empf nger bietet Wenn eine Ressource mehrere Empf nger unterst tzt k nnen Sie mit der Aktion Teamressourcen anfordern mehrere Benutzer als Empf nger ausw hlen Wird auf der Seite Teamressourcen anfordern angezeigt Zeigt an ob eine bestimmte Workflow Aufgabe an einen anderen Benutzer delegiert wurde Diese Aufgabe wird in der Warteschlange des aktuellen Benutzers angezeigt da die urspr nglich zust ndige Person angegeben hat dass sie nicht verf gbar ist Da der aktuelle Benutzer der Delegierte der urspr nglich zust ndigen Person ist kann dieser Benutzer die Aufgabe sehen Wird auf den Seiten Meine Aufgaben und Teamaufgaben angezeigt Zeigt an dass eine bestimmte Workflow Aufgabe einem Benutzer zugewiesen wurde Wird auf den Seiten Meine Aufgaben und Teamaufgaben angezeigt Zeigt an dass eine bestimmte Workflow Aufgabe einer Gruppe zugewiesen wurde Wird auf den Seiten Meine Aufgaben und Teamaufgaben angezeigt 110 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Symbol Mehreren Genehmigern zugewiesen Verf gbar f r ALLE Anforderungen NICHT verf gbar f r bestimmte Anforderungen NICHT verf gbar f r ALLE Anforderungen Beschreibung Zeigt an dass
40. Verf gbarkeit Sie bearbeiten m chten Meine Anforderungen erforderlich Meine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten Teamaitgled et Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Weiter Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit Die Verf gbarkeitseinstellungen f r das ausgew hlte Teammitglied werden angezeigt 5 Klicken Sie zum Anzeigen der Details einer bestimmten Ressource die mit einer Verf gbarkeitszuweisung verkn pft ist auf den Namen der Ressource Ressource Enable Active Zn Account Daraufhin wird ein Fenster eingeblendet das Informationen zur Delegiertenzuweisung enth lt Delegiertenzuweisung IX Benutzer Allison Blake Delegiertenzuweisung Kevin Chester Ablaufdatum Kein Ablaufdatum Diese Informationen sind besonders in Situationen hilfreich in denen derselbe Ressourcenname mehrmals in der Liste mit den Verf gbarkeitseinstellungen enthalten ist 6 Klicken Sie auf Neu Die Schaltfl che Neu ist nur bei Teams aktiviert deren Team Manager Verf gbarkeitseinstellungen f r Teammitglieder festlegen darf 7 Geben Sie den Status an indem Sie eine der folgenden Optionen in der Dropdown Liste Status ndern ausw hlen 196 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Status Beschreibung
41. Verwendung der Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 23 Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeroberfl che f r die Anzeige von und das Arbeiten mit Identit tsinformationen wie Organigramme Profile Ihre Identit tsdetails Suchvorg nge in Verzeichnissen Passw rter Benutzerkonten u v m Informationen zu dieser Dokumentation 9 10 Teil Beschreibung Teil IIl Verwenden der Registerkarte Verwendung der Registerkarte Anforderungen amp Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 99 Genehmigungen der Identity Manager Benutzeroberfl che f r folgende Aufgaben Bereitstellungsaufgaben Aufgaben und Ressourcenanforderungen f r Sie selbst und Ihr Team verwalten Bereitstellungseinstellungen f r Sie selbst und Ihr Team konfigurieren Hinweis Dieser Teil ist nur dann von Interesse wenn das Bereitstellungsmodul f r Identity Manager installiert ist R ckmeldungen Wir freuen uns ber Ihre Hinweise Anregungen und Vorschl ge zu diesem Handbuch und den anderen Teilen der Dokumentation zu diesem Produkt Bitte verwenden Sie die Funktion f r Benutzerkommentare unten auf jeder Seite der Online Dokumentation oder geben Sie Ihre Kommentare unter www novell com documentation feedback html ein Dokumentationsaktualisierungen Die neueste Version des IDM Benutzeranwendung Benutzerhandbuchs finden Sie auf der Identity Manager Website http www novell com
42. Warteschlangen aller Adressaten entfernt F hren Sie zum Beanspruchen einer Aufgabe die Schritte in Abschnitt 10 2 3 Beanspruchen einer Aufgabe auf Seite 120 aus Klicken Sie zum Anzeigen des Kommentarverlaufs auf Kommentarverlauf anzeigen Im daraufhin eingeblendeten Fenster k nnen S e Benutzer und Systemkommentare sehen Die Reihenfolge der angezeigten Kommentare h ngt von dem mit jedem Kommentar verkn pften Zeitstempel ab Die ltesten Kommentare werden zuerst angezeigt Bei parallel stattfindenden Genehmigungs Workflows kann die Reihenfolge der gleichzeitig verarbeiteten Aktivit ten unvorhersehbar sein Verwalten Ihrer Arbeit 117 4a Klicken Sie zum Anzeigen von Benutzerkommentaren auf Benutzerkommentare anzeigen F http 4 192 168 3 11 8080 Kommentar Microsoft Internet Explorer BAA Aufgabenkommentare Datum Aktivit t Benutzer Kommentar 15 05 2007 07 33 15 2 Genehmigung DMFrow Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen 15 05 2007 07 33 15 1 Genehmigung DMFrow Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen 18 03 2007 07 33 20 1 Genehmigung DMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 18 05 2007 07 33 20 2 Genehmigung DMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 1 4von d Benutzerkommentare anzeigen F Systemkommentare anzeigen Benutzerkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurd
43. Zeitraums in dem das Teammitglied f r eine bestimmte Anforderung nicht verf gbar ist kann der delegierte Benutzer diese Anforderung bearbeiten 8 Geben Sie den Zeitraum an in dem das Teammitglied nicht verf gbar ist Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 197 8a Geben Sie den Beginn des Zeitraums Datum und Uhrzeit in das Feld Nicht verf gbar ab ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol um das Datum und die Uhrzeit auszuw hlen http 192 168 3 1 2082 m 63 EE M rz 2007 gt gt MODOM DODF 5 5 76 27 20 1 234 h6 75 91011 12 13 14 15 15 17 18 19 20 21 22 23 24 26 26 27 20 29 30 31 1 2 3d 5 7G Ex z r 04 gt 2 gt IK Abbrechen Terminado Z 8b Geben Sie das Ende des Zeitraums durch Klicken auf eine der folgenden Schaltfl chen an Schaltfl che Beschreibung Kein Ablaufdatum Gibt an dass diese Verf gbarkeitseinstellung unbefristet ist Dauer angeben Hier k nnen Sie den Zeitraum in Wochen Tagen oder Stunden festlegen Enddatum angeben Hier k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r das Ende des Zeitraums angeben Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken um das Datum und die Uhrzeit im Kalender auszuw hlen 9 Geben Sie an ob Sie Email Benachrichtigungen an andere Benutzer senden m chten F llen Sie dazu folgende Felder aus Feld Beschreibung Andere Benutzer ber diese nderungen Bei Auswahl dieser Option werden andere be
44. auf Meine Suchvorg nge Die Seite Meine Suchvorg nge wird angezeigt Abbildung 6 10 auf Seite 82 zeigt ein Beispiel Abbildung 6 10 Die Seite Meine Suchvorg nge Suchliste 7 ERA Meine Suchvorg nge Klicken Sie auf eine Suche um sie zu starten Modifizieren Entfernen Suchname E Bearbeiten X L schen search on B A Bearbeiten X L schen Marketing Bearbeiter x L schen search on a E Neue Suche 6 5 2 Gespeicherte Suchvorg nge ausf hren 1 Suchen Sie in der Liste Meine Suchvorg nge den Suchvorgang aus den Sie ausf hren m chten 2 Klicken Sie auf den Namen des gespeicherten Suchvorgangs oder auf den Anfang der Zeile Die Suchergebnisse werden angezeigt Informationen ber die n chsten auszuf hrenden Schritte finden Sie in Abschnitt 6 4 Verwenden von Suchergebnissen auf Seite 76 6 5 3 Gespeicherte Suchvorg nge bearbeiten 1 Suchen Sie in der Liste Meine Suchvorg nge den Suchvorgang aus den Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie in der Zeile des gespeicherten Suchvorgangs auf Bearbeiten Die Seite zum Bearbeiten der Suchkriterien wird angezeigt 3 Nehmen Sie die nderungen an den Suchkriterien wie in den folgenden Abschnitten beschrieben vor Abschnitt 6 2 Durchf hren einfacher Suchvorg nge auf Seite 66 Abschnitt 6 3 Durchf hren erweiterter Suchvorg nge auf Seite 67 4 Informationen zum Speichern der nderungen an der Suche finden Sie in Abschnitt 6 4 Verw
45. auf Seite 135 Hier k nnen Sie Ihre Vertretungszuweisungen anzeigen oder bearbeiten Zum Bearbeiten der Vertretungszuweisungen ben tigen Sie die erforderlichen Rechte Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen auf Seite 135 Hier k nnen Sie Ihre Delegiertenzuweisungen anzeigen oder bearbeiten Zum Bearbeiten der Delegiertenzuweisungen ben tigen Sie die erforderlichen Rechte Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen auf Seite 135 106 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Kategorie Arbeit meines Teams Aktion Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Beschreibung Zeigt die Genehmigungsaufgaben an die Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen wurden Je nach den Berechtigungen des Teams kann diese Aktion auch das Recht zum Beanspruchen und oder Neuzuweisen von Aufgaben umfassen Wenn f r eine Aufgabe eine Digitalsignatur erforderlich ist bietet die Aktion Teamaufgaben die M glichkeit die Aufgabe mit einer Digitalsignatur zu genehmigen oder abzulehnen Wenn eine Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen wurde k nnen Sie ber die Aktion Teamaufgaben sehen welche Genehmigungsanforderungen f r die Aufgabe bestehen Au erdem werden hier eine Liste der Adressaten und der Genehmigungsstatus angezeigt Weitere Informationen finden Sie in Kapite
46. auf die Smartcard importiertes Zertifikat ausw hlen geben Sie die PIN f r Ihre Smartcard ein und klicken S e auf OK Sie m ssen kein Passwort eingeben wenn Sie eine Smartcard verwenden da das Zertifikatspasswort bereits auf die Smartcard bertragen wurde cv act sc interface C5P Sign Please input your User FIN PIN Change Cs Wenn Ihr Administrator die M glichkeit zur Vorschau der Benutzervereinbarung eingerichtet hat ist die Schaltfl che Vorschau aktiviert Yorschau 9i Klicken Sie auf Vorschau um die Benutzervereinbarung anzuzeigen Wenn der Digitalsignaturtyp auf Formular gesetzt ist wird ein PDF Dokument angezeigt Wenn der Digitalsignaturtyp auf Daten gesetzt ist wird ein XML Dokument angezeigt 10 Klicken Sie auf Senden Es wird ein Workflow f r den Benutzer gestartet Die Seite Teamressourcen anfordern zeigt eine Statusmeldung an aus der hervorgeht ob die Anforderung erfolgreich gesendet wurde Wenn Ihre Anforderung von einer oder mehreren Personen in Ihrer Organisation genehmigt werden muss startet die Anforderung einen oder mehrere Workflows um diese Genehmigungen zu erhalten 178 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 12 4 Verwalten der Anforderungen Ihres Teams Team Manager und der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen k nnen den Status und den Verlauf von Ressourcenanforderungen anzeigen und Ressourcenanforderungen zur ckziehen
47. der Digitalsignaturtyp auf Formular gesetzt ist wird ein PDF Dokument angezeigt U http localhost BOBOJ IDMProv FormPreview previewform dssRenderType Pdf E ER kopie speichern Drucken P Email py a O OO o sx m TE Ausgew hlter Text re 70 u Resourse Jgsigtest Reeipient Jack Miller Resource Search Criteria Eniitements Lesezeichen digsgiest Fress Submit to request the entitlervent Recipient Jack Miller Reason for request asdfds promise Signed by Jack Mier on Oct 31 2006 1 01 PM D i gS E E Og Ar 8 26 11 69 in Verwalten Ihrer Arbeit 129 Wenn der Digitalsignaturtyp auf Daten gesetzt ist wird ein XML Dokument angezeigt http localhost 8080 Mozilla Firefox Er ER Wit deser XML Datei sind anscheinend keine Style Informationen verkn pft MNachtolsend wird die Baum Ans cht des Dokuments angezeigt lt form gt lt value gt lt ralue gt lt field name Empf nger gt lt label gt Empf nger lt label lt yalue cn ablake oumusers oumidsample tdb o novel value gt lt field gt lt field name Ursache gt lt lahel gt Ursache lt lahel gt lt value gt 1 need this resource s ralue gt lt field gt form gt 6 Wenn die von Ihnen gestellte Anforderung keine Digitalsignatur erfordert f llen Sie einfach die Felder auf dem anf nglichen Anforderungsformular aus Die Felder des Formulars variieren je nach Art der a
48. documentation idm35 Konventionen in der Dokumentation In dieser Novell Dokumentation wird ein Gr er als Zeichen gt verwendet um verschiedene Aktionen innerhalb eines Schritts und Elemente in einem Querverweispfad voneinander zu trennen Ein Markensymbol usw kennzeichnet eine Marke von Novell Ein Sternchen kennzeichnet eine Drittanbieter Marke Wenn ein Pfadname f r bestimmte Plattformen mit einem umgekehrten Schr gstrich und f r andere Plattformen mit einem Schr gstrich geschrieben werden kann wird der Pfadname in diesem Handbuch mit einem umgekehrten Schr gstrich dargestellt Benutzer von Plattformen die einen Schr gstrich erfordern wie z B Linux oder UNIX sollten die f r die Software erforderlichen Schr gstriche verwenden Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Willkommen bei Identity Manager Lesen S e zuerst diesen Teil um eine Einf hrung in die Identity Manager Benutzeranwendung und deren Verwendung zu erhalten Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 13 Willkommen bei Identity Manager 11 12 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Einf hrung In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Arbeit mit der Identity Manager Benutzeranwendung beginnen Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 1 1 Identity Manager und Sie auf Seite 13 Abschnitt 1 2 Zugriff auf die Identity Manager Benutzeranwendung auf Seite 16 Ab
49. eine bestimmte Workflow Aufgabe mehreren Benutzern zugewiesen wurde Dieses Symbol findet in folgenden Situationen Anwendung Die Aufgabe wurde einer Gruppe von Adressaten zugewiesen aber nur ein Adressat kann die Aufgabe beanspruchen und genehmigen Wenn diese Genehmigung erteilt wurde gilt die Ausf hrung der Aufgabe als beendet Die Aufgabe wurde mehreren Adressaten zugewiesen und muss von allen beansprucht und genehmigt werden bevor die Ausf hrung der Aufgabe als abgeschlossen betrachtet werden kann Die Aufgabe wurde mehreren Adressaten zugewiesen und muss von einer bestimmten Anzahl an Benutzern Quorum beansprucht und genehmigt werden bevor die Ausf hrung der Aufgabe als abgeschlossen betrachtet werden kann Das Quorum wird vom Administrator festgelegt Dazu gibt der Administrator eine Genehmigungsbedingung an in der die genaue Anzahl oder der Prozentsatz an erforderlichen Genehmigungen definiert ist Wird auf den Seiten Meine Aufgaben und Teamaufgaben angezeigt Zeigt an dass ein bestimmter Benutzer f r alle Arten von Ressourcenanforderungen verf gbar ist Diese Einstellung gilt f r die Delegation Wird auf den Seiten Verf gbarkeit bearbeiten und leamverf gbarkeit angezeigt Zeigt an dass ein bestimmter Benutzer in einem bestimmten Zeitraum f r bestimmte Anforderungen nicht verf gbar ist Diese Einstellung gilt f r die Delegation W hrend des Zeitraums in dem ein bestimmter
50. eines Delegierten Angenommen S e sind ein Manager der f r die Genehmigung oder Verweigerung von Anforderungen f r zehn verschiedene Arten von bereitgestellten Ressourcen verantwortlich ist Alle zehn Anforderungstypen m ssen regelm ig betreut werden es w rde S e jedoch entlasten wenn eine anderen Person in Ihrer Organisation sich um sechs davon k mmern w rde In diesem Fall k nnen Sie einen Delegierten f r diese sechs Ressourcenanforderungstypen definieren Bei Bedarf k nnen Sie die Delegation auf einen Zeitraum von einigen Stunden Tagen oder Wochen beschr nken Sie k nnen aber auch eine zeitlich unbegrenzte Delegation festlegen 11 2 Vertreten anderer Benutzer Die Aktion Vertretungsmodus starten erm glicht es Ihnen einen anderen Benutzer zu vertreten 1 Klicken Sie auf Vertretungsmodus starten in der Aktionsgruppe Meine Einstellungen Wenn Sie berechtigt sind mindestens einen anderen Benutzer vertreten zeigt die Benutzeranwendung eine Liste mit Benutzern an Willkommen Kevin Anforderungen amp Genehmigungen Meine Arbeit A Meine Aufgaben Yertretungsmodus starten Ressource anfordern w hlen Sie einen Benutzer f r den Sie als Vertretung agieren m chten Wenn Sie f r eine Gruppe oder einen Container als Vertretung Meine Anforderungen agieren k nnen w hlen Sie die Gruppe bzw den Container aus und anschlie end den gew nschten Benutzer in der Gruppe bzw dem I Container Meine Einstellungen A Ve atunasmod
51. f r Bereitstellungsanwendungen sind sieht die Benutzeroberfl che der Benutzeranwendung wie folgt aus und erm glicht Ihnen das Zuweisen von Vertretungen Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Wilkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe heine Arbeit A M ina k fssben Meine Vertretuneszuweisungen Ressource anfordern Stellen Sie die Zuweisung fertig und senden Sie sie ab Meine Anforderungen erforderlich A eine Einstellungen A Proxyautorisierun Vertretungsmodus starten i a Verf gbarkeit bearbeiten w hlen sie einen oder mehrere Bpn ter Gruppen oder Container denen sie eine Vertretung zuweisen m chten Es muss mindestens eine der verf gbaren Optionen ausgew hlt werden damit eine Vertretungszuweisung erteilt eine werden kann Vertretungszuweisungen i i Vertretung f r Meine Delesiertenzuweisungen a Margo MacKenzie Benutzer Arbeit meines Teams A EHE Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Gruppe At Teamanforderungen Container Team Einstellungen A Q Team Vertretungszuweisungen q f Team Delegiertenzuweisungen Zugewiesene Vertretung L A Zeitraum Teamverf gbarkeit W hlen Sie eine der folgenden Ablaufoptionen Wenn Sie ein Ablaufdatum angeben legen Sie das gew nschte Datum im Feld Enddatum fest Abila Ldakbism E AN lna aa dcan 3 Wenn Sie der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind w
52. festgelegten Attributtyp ab Tabelle 6 1 Vergleichsoperatoren f r die Suche Attributtyp Zeichenkette Text Zeichenkette Text mit einer vordefinierten Auswahlliste Benutzer oder Gruppe oder anderes von DN identifiziertes Objekt Boolescher Wert wahr oder falsch Benutzer Elementkategorie Manager Gruppe oder Direkt unterstellt Gruppe Elementkategorie Mitglieder Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verf gbare Vergleichsoperatoren beginnt mit enth lt gleich endet mit ist vorhanden beginnt nicht mit enth lt nicht nicht gleich endet nicht mit ist nicht vorhanden gleich ist vorhanden nicht gleich ist nicht vorhanden gleich ist vorhanden nicht gleich ist nicht vorhanden gleich ist vorhanden nicht gleich ist nicht vorhanden Attributtyp Uhrzeit im Datum Zeit oder Nur Datum Format Nummer Ganzzahl Verf gbare Vergleichsoperatoren gleich gr er als gr er gleich kleiner als kleiner oder gleich ist vorhanden nicht gleich nicht gr er als nicht gr er oder gleich nicht kleiner als nicht kleiner oder gleich ist nicht vorhanden 6 3 2 Angabe eines Werts f r Ihren Vergleich Die Art des in einem Kriterium angegebenen Attributs legt auch fest wie Sie den Vergleichswert f r dieses Kriterium angeben m ssen Tabelle 6 2 Eingabemethode f r Vergleichswerte Attributtyp Zeichenkette Text Zeich
53. gespeicherte Suche aktualisieren wenn Sie Anderungen an den Suchkriterien vorgenommen haben Falls Sie einen Namen eingeben der bereits f r eine gespeicherte Suche vergeben ist wird automatisch eine Versionsnummer an den Namen angeh ngt wenn Sie die neue Suche speichern 3 Klicken Sie auf OK um die Suche zu speichern Auf der Seite Suchliste wird die Liste Meine Suchvorg nge angezeigt Weitere Informationen zum Arbeiten mit gespeicherten Suchvorg ngen finden Sie in Abschnitt 6 5 Verwenden gespeicherter Suchvorg nge auf Seite 81 Suchergebnisse exportieren So exportieren Sie Suchergebnisse in eine Textdatei 1 Klicken Sie auf Ergebnisse exportieren unten auf der Seite Verwenden der Verzeichnissuche 79 Die Seite Exportieren wird angezeigt Export Portlet PN r w hlen Sie ob Sie die Daten auf dem Bildschirm ansehen oder exportieren m chten w hlen Sie ein Format und klicken Sie auf die Schaltfl che um fortzufahren Schlie en e das Fenster wenn Se fertig sind Modus Format auf dem Bildschirm ansehen ESY el O duf Datentr ger exportieren Vorname Nachname Titel Email Telefonnummer Chris Black sales Director Black test ngvell com 555 555 1338 Allison Elake Creative Assistant allison novwell com 555 555 1222 Bill Burke Sales manager Central testenovel com 1555 555 1210 Kevin Chester marketing Assistant testenowell com 555 555 1221 Eob Jenner Accoun
54. keine Details dazu anzeigen und keine Delegiertenzuweisungen erstellen Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt 3 Klicken Sie auf Weiter 4 Klicken Sie zum Ausw hlen eines Teammitglieds auf dessen Namen Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 _Wi Ikommen Margo _ Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meinadufesb n Team Delegiertenzuweisungen B Ressource anfordern W hlen Sie einen Benutzer dessen zugewiesene Delegierten Sie ansehen oder bearbeiten m chten Meine Anforderungen erforderlich eine Einstellungen Yertrotungsmodus starten Teammitglied Alison Blake 4 Verf sbarkeit bearbeiten deine Vertretungszuweisungen weiter Meine Delegiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Wertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit 190 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl i neben dem Auswahlfeld Teammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus W hl
55. nennen ernennen 115 10 2 3 Beanspruchen einer Aufgabe 2 22m eeeneen nee nennen 120 10 3 Anfordern einer Ressource naana anaana 123 10 4 berpr fen des Status Ihrer Anforderungen 2 2 222222 e seen eeneneeeen een 131 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 135 11 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Einstellungen 22 22 cu ceeeeeen 135 11 1 1 Allgemeines zu Vertretungen und Delegierten 2 2ne2neeee een 135 11 1 2 Beispielszenarien f r die Verwendung 222222 sueeeneernee en nnnn 136 11 2 Vertreten anderer Benutzer 22222 useeneneen nennen ernennen 136 11 3 Angeben Ihrer Verf gbarkeit 22222220 eeeeeenenneeen nenne nern nnn 137 11 3 1 Festlegen des Verf gbarkeitsstatus 2222 2unnneeeeeenee rennen 138 11 3 2 Erstellen oder Bearbeiten einer Verf gbarkeitseinstellung 140 11 3 3 L schen einer Verf gbarkeitseinstellung 2222222 cneeeeeeene en 144 11 4 Anzeigen und Bearbeiten von Vertretungszuweisungen sssaaa saa eaae 144 11 4 1 Anzeigen Ihrer Vertretungseinstellungen 2 2222 2neeneenee een en 144 11 4 2 Erstellen oder Bearbeiten von Vertretungszuweisungen 22 2unneeeeeen 145 11 4 3 L schen von Vertretungszuweisungen 2 222 s aeaee nennen 147 11 5 Anzeigen und Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen 2 2 22 2neeneereen nenn 147 11 5 1 Anzeigen Ihrer Delegierteneinstellungen 22 22 neen
56. r Bereitstellungsanwendungen m ssen Delegiertenzuweisungen f r S e erstellen Abschnitt 11 3 1 Festlegen des Verf gbarkeitsstatus auf Seite 138 Abschnitt 11 3 2 Erstellen oder Bearbeiten einer Verf gbarkeitseinstellung auf Seite 140 Abschnitt 11 3 3 L schen einer Verf gbarkeitseinstellung auf Seite 144 11 3 1 Festlegen des Verf gbarkeitsstatus 1 Klicken Sie auf Verf gbarkeit bearbeiten in der Aktionsgruppe Meine Einstellungen Die Benutzeranwendung zeigt die Seite Verf gbarkeit bearbeiten an Wenn Sie noch keine Verf gbarkeitseinstellungen festgelegt haben ist die Liste leer DOGE Canin VEEE Wilkommen Allison Anforderungen amp Genehmigungen Meine Arbeit A Meine Aufgaben Verf gbarkeit bearbeiten Ressource anfordern Eine neue Einstellung f r Selektive Verf gbarkeit bearbeiten l schen oder erstellen bzw den Status ber alle Anforderungen hinweg Meine Anforderungen andern Meine Einstellungen A Benutzer Allison Blake vertretungsmodus starten Status Verf gbar f r ALLE Anforderungen Verf gbarkeit bearbeiten e z al a nu ni Status ndern Ausw hlen v Meine Yertretungszuweisungen Benutzer Nicht verf gbar ab Nicht verf gbar bis Ressource Meine Delegiertenzuweisungen Allison Blake Alle Arbeit meines Teams A 0 0 vonO Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Aktualisieren Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team
57. r heine Arbeit A Meine Aufgaben Allison Blake Meine Aufgaben X SR Ne DEREN Klicken Sie auf die Aufgabe um deren Details anzuzeigen Ressource anfordern Meine Anforderungen Aufgabe Ressource Empf nger Typ Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t 0 0 von 0 Meine Einstellungen Yertretungsmodus beenden Aktualisieren Verf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Nun k nnen Sie alle Aktionen ausf hren zu denen auch der Benutzer den Sie vertreten berechtigt st Die verf gbaren Aktionen var eren je nach Ihren Berechtigungen und den Berechtigungen des Benutzers den Sie vertreten 11 3 Angeben Ihrer Verf gbarkeit Mithilfe der Aktion Verf gbarkeit bearbeiten k nnen Sie angeben welche Ressourcenanforderungen mit Delegiertenzuweisung Sie in einem bestimmten Zeitraum nicht bearbeiten k nnen W hrend des Zeitraums in dem Sie f r eine bestimmte Anforderung nicht verf gbar sind kann der delegierte Benutzer diese Anforderung bearbeiten Wenn Sie Ihre Verf gbarkeit nicht f r jede einzelne Anforderungsdefinition angeben m chten k nnen Sie mit der Aktion Verf gbarkeit bearbeiten globale Einstellungen bez glich der Delegation festlegen Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 137 Tipp Damit Sie die Aktion Verf gbarkeit bearbeiten verwenden k nnen m ssen Sie mindestens eine Delegiertenzuweisung haben Ihr Team Manager oder der Administrator f
58. von Teammitgliedern f r die Delegat on festlegen d rfen Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen darf alle Team Management Funktionen ausf hren Die Teamdefinition selbst wird in iManager von einem oder mehreren Administrations Managern verwaltet 12 1 2 Allgemeines zu Anforderungsrechten von Teams In den Anforderungsrechten von Teams sind Anforderungen aufgef hrt die in den Zust ndigkeitsbereich eines Teams fallen sowie die Aktionen die Team Manager bez glich der Bereitstellungsanforderungen und aufgaben ausf hren d rfen Die Anforderungsrechte von Teams werden in iManager von einem oder mehreren Administrations Managern verwaltet Der Team Manager ist nicht berechtigt diese Rechte festzulegen Ihr Administrator hat die M glichkeit die Berechtigungen von Team Managern in Abh ngigkeit von den betrieblichen Anforderungen des jeweiligen Teams festzulegen Daher kann es sein dass S e als Team Manager je nach Team ber unterschiedliche Rechte f r Anforderungen und Aufgaben verf gen Wenn S e Fragen zu den Zugriffsrechten eines bestimmten Teams haben wenden Sie sich an Ihren Administrator 12 2 Verwalten von Teamaufgaben Wenn sich eine Aufgabe n einer Workflow Warteschlange befindet k nnen S e folgende Aktionen ausf hren Abschnitt 12 2 1 Anzeigen von Aufgaben nach Teammitglied auf Seite 155 Abschnitt 12 2 2 Anzeigen von Aufgaben nach Benutzer oder Gruppe auf Seite 156 Abschnitt
59. 0 Treibername ist unbekannt Anforderunsen 4 Genehmigungen Adminis N Ey Instanz Zustand ser pplication Deaktiviert Entitlements Ea Deaktiviert Service Driver Active Directory Deaktiviert Delimited Text Deaktiviert Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden von Mein Profil In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Seite Mein Profil auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 5 1 Allgemeines zu Mein Profil auf Seite 49 Abschnitt 5 2 Bearbeiten von Informationen auf Seite 51 Abschnitt 5 3 Versenden von Informationen per Email auf Seite 56 Abschnitt 5 4 Anzeigen des Organigramms auf Seite 57 Abschnitt 5 5 Links zu anderen Benutzern oder Gruppen auf Seite 58 Hinweis In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Seite Mein Profil beschrieben Es ist m glich dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen Diese h ngen mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten S e von Ihrem Systemadministrator Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2
60. 2 Stunden 13 Minuten 1 Tag 22 Stunden 8 Minuten Mithilfe der Komplettansicht k nnen Sie die abgerufenen Daten filtern Abbildung 12 2 zeigt ein Beispiel der Komplettansicht Abbildung 12 2 Beispiel einer Aufgabenliste als Komplettansicht Teamaufgaben Suche rewidieren 1 6 Aufgaben insgesamt Aufgabe Anforde Empf nger Typ Zuge Bean rung wiesen an sprucht schreitung Einzelne Erteilen Margo 1 Tag 23 Genehmis Kranken MacKenzie Stunden 36 ung versicherung Minuten Einzelne Erteilen Timothy 1 Tag 23 enehmig Zugriff Swan Stunden 40 ung auf Minuten spesenzystem Einzelne Active kerwin ad Margo 1 Tag 23 Genehmig pirecto W Chester MacKenzie stunden 32 onto SIS aktivieren MEEN mgr Genehmigung Keine Zeit berschreitung Einzelne Active Margo E Timothy 1 Tag 23 Genehmig Pirecto HW Mackerzie Swar stunden 39 onto aiii aktivieren aanukeN Mer Genehmisung Keine Zeit berschreitung Zeit ber Priorit t Anforder Angefordert ungsdatum won 0 Tag 0 Kewin stunden 3 Chester Minuten 0 Tagi Margo stunden 19 Mackenzie Minuten 0 Tag t Kewin tunden 7 Chester Minuten 0 Tag 0 Margo Stunden Z0 Mackenzie Minuten Liste in Zwischenablage kopieren Digital Aufgabe Einzelne signatur Genehmigung Anforderung Active A Directory Konto aktivieren Mer Genehmizung Keine Zeit ber schreitung r zugewiesen an Margo MacKenzie Timothy Swan Verwalten der Team Arbeit 159 S
61. 2c22oneeeneeeeeeen ernennen en 1 4 2 Bevorzugtes Gebietsschema 22 22 oseeeneeenen rennen een 143 ADMEIGEN aus ad rn een ee ee Weitere SENNU Ba N a ee ee ee ea pe Teil II Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung 2 1 2 2 2 3 2 4 Allgemeines zur Registerkarte Identit tsselbstbedienung 2 222222 eneen Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung 222222 uee een enn Funktionen der Registerkarte 22 nananana Identit tsselbstbedienungsaktionen die Sie ausf hren k nnen 2 22222220 3 Verwenden des Organigramms 3 1 3 2 3 3 3 4 Allgemeines zum Organigramm 2 222202 ea nennen nenn Navigation im Organigramm 22 nueeneeeneeenene nennen een ernennen 321 Navigation zur n chsth heren Ebene 2222 neneeneeeenen nennen 3 2 2 Zur cksetzen des Stamms der Beziehung 222 aaaea 3 2 3 ndern der Standardbeziehung 22222 nn eeneeneeneeeeneeeee nenn 3 2 4 Einblenden oder Ausblenden des Standardorganigramms 2 2222 3 2 5 Ausw hlen einer zu erweiternden oder zu komprimierenden Beziehung 3 2 6 Suchen eines Benutzers im Organigramm 2 2 2222 neeen een een Anzeigen von Detailinformationen 2222 ee nennen een en Senden von Email vom Organigramm aus 222m nme eneennee rennen ernennen 3 4 1 Daten eines Ben
62. 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 2 3 Portlet auf der Organigrammseite rganieramm 7 TE a gt Nachschlagen Manager Mitarbeiter Kevin Chestei l A l Marketing Assistant Margo Admin MacKenzie Director Marketing TECE e A Allison Blake Creative Assistant Die Titelleiste des Portlets enth lt in der Regel eine Reihe von Schaltfl chen zur Durchf hrung von Standardvorg ngen Beispiel 53 _2 1 In Tabelle 2 1 werden die einzelnen Schaltfl chen beschrieben Tabelle 2 1 Schaltfl chen auf der Portlet Titelleiste und ihre Funktionen Schaltfl che Funktion 7 Zeigt Hilfe zum Portlet an ai Druckt den Inhalt des Portlets u Minimiert das Portlet m Maximiert das Portlet Wenn Sie andere Schaltfl chen sehen deren Funktion Sie nicht kennen bewegen Sie den Mauszeiger dar ber um eine Beschreibung anzuzeigen 2 4 Identit tsselbstbedienungsaktionen die Sie ausf hren k nnen In Tabelle 2 2 werden die Aktionen beschrieben die Ihnen auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung standardm ig zur Verf gung stehen Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung 27 28 Tabelle 2 2 Auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung verf gbare Aktionen Kategorie Aktion Informationsverwaltung Organigramm Verkn pfungsbericht Mein Profil Verzeichnissuche Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Beschreibung
63. 4 Senden von Email vom Organigramm aus auf Seite 41 Hinweis In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Organigrammseite beschrieben Es ist m glich dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen Diese h ngen mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten S e von Ihrem Systemadministrator Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 25 3 1 Allgemeines zum Organigramm Die Organ grammseite zeigt Beziehungen an S e kann Beziehungen zwischen Vorgesetzten Mitarbeitern und Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen oder vom Administrator festgelegte andere Arten von Beziehungen darstellen Die Darstellung erfolgt in Form eines Organ gramms Dabe wird jede Person Gruppe oder andere Entit t hnlich einer Visitenkarte angezeigt Die Visitenkarte die den Ausgangspunkt im Organigramm bildet ist die Stammkarte Das Organigramm ist interaktiv Sie haben folgende M glichkeiten Einen Beziehungstyp ausw hlen und anzeigen Den bevorzugten Standardbeziehungstyp festlegen z B Manager Mitarbeiter Benutzergruppe oder einen anderen vom Administrator definierten Typ Festlegen
64. 5 Anzeigen und Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen auf Seite 147 11 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Einstellungen Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen in der Identity Manager Benutzeranwendung enth lt eine Gruppe mit Aktionen unter Meine Einstellungen Die Aktionen unter Meine Einstellungen erm glichen Ihnen als Vertreter eines anderen Benutzers zu agieren Dar ber hinaus erm glichen sie Ihnen die Anzeige Ihrer Vertretungs und Delegiertenzuweisungen Als Team Manager oder Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind Sie m glicherweise zudem dazu berechtigt Vertretungs und Delegiertenzuweisungen sowie Teamverf gbarkeitseinstellungen festzulegen 11 1 1 Allgemeines zu Vertretungen und Delegierten Ein Delegierter ist ein Benutzer der zur Ausf hrung von Arbeiten eines anderen Benutzers autorisiert st Eine Delegiertenzuweisung betrifft einen bestimmten Ressourcenanforderungstyp Eine Vertretung ist ein Benutzer der autorisiert ist die gesamte Arbeit von einem oder mehreren Benutzern Gruppen oder Containern auszuf hren und f r diese Bereitstellungseinstellungen zu definieren Im Gegensatz zu Delegiertenzuweisungen sind Vertretungszuweisungen unabh ngig von Ressourcenanforderungen und gelten daher f r alle Arbeiten und Einstellungen Vertretungs und Delegiertenzuweisungen haben Zeitr ume Sowohl Vertretungs als auch Delegiertenzuweisungen sind mit Zeitr umen verkn pft Der Zeit
65. 5a Wenn Sie eine Smartcard verwenden schieben Sie diese in das Smartcard Leseger t 5b Dr cken Sie in Internet Explorer die Leer oder Eingabetaste um das Applet zu aktivieren Verwalten Ihrer Arbeit 125 Es ist m glich dass Ihr Browser nun eine Sicherheitswarnmeldung anzeigt Novell Identity Manager Mittwoch 28 M rz 2007 N SAOS ai Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Warnung Sicherheit Meine Aufgaben Ressourc NE REES ERE ER Schritt3 vd Die digitale Signatur der Anwendung weist einen Fehler Digital erfordef auf M chten Sie die Anwendung ausf hren 24 Signatur Meine Anforderungen Erforderlich re M u u je c S A Meine Einstellungen i Name CPUSirm Vertretungsmodus starten Urheber International Thomson Publishing Verf gbarkeit bearbeiten Yon http f len epfl ch Meine Vertretungszuweisungen p i E Meine Delegiertenzuweisungen Bi d Die digitale Signatur wurde mit einem vertrauensw rdigen Zertifikat i h digsigte erstellt ist aber abgelaufen oder noch nicht g ltig Weitere Informationen Empf nger ack Miller Grund f r Anforderung C gdgadfg Abbrechen 5c Klicken Sie auf Ausf hren um fortzufahren 5d F llen Sie die Felder des anf nglichen Anforderungsformulars aus Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource 5e Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben der Digitalsignatur
66. 7192 E E Marz Zu07 gt Mm DM DD FR 5 5 261271281 1 2 3 d E 705 910 11 12 13 14 15 15 17 19 z 27 20 29 30 31 1 2 3dqd5 78 zx g 13 05 gt gt Abbrechen i Internet Er 3b Geben Sie das Ende des Zeitraums durch Klicken auf eine der folgenden Schaltfl chen an Schaltfl che Beschreibung Dauer Hier k nnen Sie den Zeitraum in Wochen Tagen oder Stunden festlegen Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 141 Schaltfl che Beschreibung Enddatum Hier k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r das Ende des Zeitraums angeben Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken um das Datum und die Uhrzeit im Kalender auszuw hlen Kein Ablaufdatum Gibt an dass diese Verf gbarkeitseinstellung unbefristet ist Das Enddatum muss innerhalb des Zeitraums liegen in dem die Delegiertenzuweisung aktiv ist Wenn die Delegiertenzuweisung beispielsweise am 31 Oktober 2007 abl uft k nnen Sie das Ablaufdatum der Verf gbarkeitseinstellung nicht auf den 15 November 2007 legen Wenn S e das Ablaufdatum auf den 15 November 2007 legen wird es bei Auswahl von OK automatisch auf den 31 Oktober 2007 eingestellt 4 Geben Sie an ob Sie Email Benachrichtigungen an andere Benutzer senden m chten F llen S e dazu folgende Felder aus Feld Beschreibung Andere Benutzer ber diese nderungen Bei Auswahl dieser Option werden andere benachrichtigen Benutzer per Email ber diese Ver
67. Allison Blake m 1 Tage 22 Stunden 45 Minuten Yertretungsmodus starten fh 1 5von6 Verf gbarkeit bearbeiten Aktualisieren eine Vertretungszuweisungen Meine Delesiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit Verwalten Ihrer Arbeit 115 Das Formular Aufgabendetail wird angezeigt Dienstag 20 M rz 2007 Novell Identity Manager Willkommen Margo A Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe deine Arbeit A en Sean kaen Meine Aufgaben HE Ressource anfordern Aufgabendetail Meine Anforderungen erforderlich eine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Ressource Enable Active Directory account Empf nger Allison Blake Verf gbarkeit bearbeiten Angefordert won Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung Meine Vertretungszuweisungen In der Warteschlange seit 20 03 2007 07 08 02 Zeit berschreitung am 22 03 2007 07 08 02 S En l Aeine Delegiertenzuweisungen TON BERR P PEE TEREE MO Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Formulardetail Teamanforderungen Einzelne Genehmigun Team Einstellungen A gung Team Vertretungszuweisungen Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Team Delesiertenzuweisungen Angefordert von Allison Bla
68. Benutzer SE Container Ooo ABB Region Ooo e Manager Oo iamm 0 _ m Zur ck Weiter 3 Geben Sie Werte f r die folgenden erforderlichen Attribute an 90 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Attribut Anzugebender Wert Benutzer ID Der Benutzername f r diesen neuen Benutzer Container Eine organisatorische Einheit OU im Identit tsdepot unter der Sie den neuen Benutzer speichern m chten z B die OU Benutzer Beispiel ou users ou MyUnit o MyOrg Informationen zur Verwendung der Schaltfl chen die f r die Angabe eines Containers zur Verf gung stehen finden Sie in Abschnitt 8 4 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen auf Seite 93 Sie werden nicht zur Angabe eines Containers aufgefordert wenn der Systemadministrator einen Standardcontainer f r diesen Objekttyp eingerichtet hat Vorname Vorname des Benutzers Nachname Nachname des Benutzers Geben Sie optionale Details zum neuen Benutzer an z B Titel Abteilung Region Email Manager oder Telefonnummer Informationen zur Verwendung der Schaltfl chen die f r die Angabe von Werten f r bestimmte Attribute zur Verf gung stehen finden Sie in Abschnitt 8 2 Erstellen von Benutzern auf Seite 89 Klicken Sie auf Weiter Das Fenster Passwort erstellen wird angezeigt Erstellen ee Passwort erstellen Passworti I Passwort best tigen Zur ck Weiter Wenn eine Pass
69. Benutzer Zugriff zu gew hren ffnen Sie iManager f gen Sie den Benutzer als Trustee hinzu und weisen Sie diesem das Recht Erstellen zu Auf der Seite Verzeichnissuche k nnen Sie pr fen welche Benutzer oder Gruppen bereits vorhanden sind Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 6 Verwenden der Verzeichnissuche auf Seite 63 8 2 Erstellen von Benutzern 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung im Men auf Benutzer oder Gruppe erstellen gt unter Verzeichnisverwaltung sofern angezeigt Erstellen von Benutzern oder Gruppen 89 Das Fenster Zu erstellendes Objekt ausw hlen wird angezeigt Novell Identity Manager Montag 19 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden H Informationsverwaltung A Area Erstellen aaa 5 A ein Profil Zu erstellendes Objekt ausw hlen Verkn pfungsbericht Verzeichnissuche OMIpREtD Passwortverwaltung A BR nderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Passwort Passwort ndern Passwortsynchronisierungsstatus Status der Passwortrichtlinie Verzeichnisverwaltung A Benutzer oder Gruppe erstellen 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Objekttyp den Eintrag Benutzer aus und klicken Sie auf Weiter Das Fenster Benutzer Attribute setzen wird angezeigt Erstellen ii m Benutzer Attribute setzen erforderlich
70. Delegiertenzuweisungen 1 Klicken Sie zum Bearbeiten einer Delegiertenzuweisung auf Bearbeiten neben der Zuweisung f Klicken Sie zum Erstellen einer Delegiertenzuweisung auf Neu 148 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Wenn S e der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind sieht die Benutzeroberfl che der Benutzeranwendung wie folgt aus und erm glicht Ihnen das Zuweisen von Delegierten Zee Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Mn REE Meine Delegiertenzuweisungen Ressource anfordern Stellen Sie die Zuweisung fertig und senden Sie sie ab heine Anforderungen erforderlich A eine Einstellungen R Delegiertenautorisierun Vertretungsmodus starten z Verf sbarkait bearheiten W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer Gruppen oder Container denen Sie einen Delegierten zuweisen m chten Es muss mindestens eine der verf gbaren Optionen ausgew hlt werden damit eine Delegiertenzuweisung erteilt ine W i heine Vertretungszuweisungen werden kann Meine Stellvertretung f r Delegiertenzuweisungen M argo MacKenzie 7 Benutzer Arbeit meines Teams A Q At Teamaufgaben _ 1 Teamressourcen anfordern Gruppe L MRA Teamanforderungen Container Team Einstellungen A x Team Vertretungszuweisungen Delesiertenzuweisung
71. Email Benachrichtigung erhalten Zuweisen zu Gibt an dass nur das Teammitglied das als Vertretung festgelegt wurde eine Email Benachrichtigung erh lt Selektiv Erm glicht Ihnen Email Benachrichtigungen an von Ihnen ausgew hlte Benutzer zu senden einschlie lich Benutzern die nicht in Ihrem Team sind Ablaufdatum Kein Ablaufdatum W hlen Sie Kein Ablaufdatum wenn die Vertretungszuweisung solange in Kraft bleiben soll bis sie gel scht oder ge ndert wird Ablauf angeben W hlen Sie Ablauf angeben um ein Enddatum anzugeben Klicken Sie auf den Kalender und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus zu dem bzw der die Vertretungszuweisung enden soll 8 Klicken Sie auf Senden um Ihre Auswahl zu speichern Wenn die Zuweisung erfolgreich ist wird eine Meldung hnlich der folgenden angezeigt Submission was successful Changes will be reflected upon the assigned s next login 9 Klicken Sie auf Zur ck zu Team Vertretungszuweisungen um eine neue Vertretungszuweisung zu erstellen oder eine vorhandene zu bearbeiten So ndern Sie Vertretungszuweisungen 1 Klicken Sie auf Team Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Die Liste enth lt Teams f r die Team Manager Vertretungen festlegen d rfen sowie Teams f r die das Festlegen von Vertretungen nicht m glich ist Wenn Team Manager aufgrund einer bestimmten T
72. Gespeicherte Suchvorg nge auf der Seite Suchliste Suchliste 2 7 BE m Meine Suchvorg nge Klicken Sie auf eine Suche um sie zu starten Modifizieren Entfernen Suchname Fa Bearbeiter x L scher search on B d Bearbeiten X L schen Marketing PM Bearbeiten x L schen search on a EJ MHeue Suche 6 2 Durchf hren einfacher Suchvorg nge 1 Rufen Sie die Seite Verzeichnissuche auf und klicken Sie auf Neue Suche Die Seite Einfache Suche wird angezeigt Suchliste a m RE Einfache Suche Suchen nach Benutzer ki Elementkategorie Ausdruck Suchbegriff Yorname beginnt mit se 11 Meine E Ey Erweiterte Suche Suchvorg nge Zu 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Suchen nach die Art der gesuchten Informationen aus Gruppe oder Benutzer 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Zlementkategorie ein Suchattribut aus Beispiel Last Name Welche Attribute n der Liste verf gbar sind h ngt vom gew hlten Suchkriterium Benutzer oder Gruppe ab 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ausdruck einen Ausdruck aus der auf die Suche nach dem von Ihnen ausgew hlten Attr but angewandt werden soll Beispiel equals Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6 3 1 Auswahl eines Ausdrucks auf Seite 70 5 Geben Sie im Eingabefeld Suchbegriff den Wert ein nach dem unter Ber cksichtigung der vorher festgelegten Attribute gesucht werden soll Beispiel Smith Weitere Informationen finden S
73. Liste aus Die Liste Verlauf wird geschlossen und der Wert wird im entsprechenden Eintrag eingef gt Liste Verlauf l schen Klicken Sie auf Verlauf l schen Die Liste Verlauf wird geschlossen und die Werte f r diesen Eintrag werden gel scht Der aktuelle Wert des Eintrags wird durch das L schen der Liste Verlauf nicht gel scht 98 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen In den folgenden Abschnitten wird die Verwendung der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen der Identity Manager Benutzeranwendung erl utert Kapitel 9 Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 101 Kapitel 10 Verwalten Ihrer Arbeit auf Seite 113 Kapitel 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen auf Seite 135 Kapitel 12 Verwalten der Team Arbeit auf Seite 153 Kapitel 13 Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams auf Seite 185 Verwenden der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 99 100 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Dieser Abschnitt gibt einen berblick ber die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 9 1 Allgemeines zur Registerkarte Anforderungen amp Genehm
74. Marketing Assistant Margo Admin MacKenzie Director Wiamweting TECE a jez Eh Allison Blake Creative Assistant Informationen zur Verwendung der Funktionen dieser Seite finden Sie in Kapitel 3 Verwenden des Organigramms auf Seite 31 5 5 Links zu anderen Benutzern oder Gruppen Die Detailseite Ihres Profils kann Links zu anderen Benutzern oder Gruppen enthalten Sie k nnen die Details Profilseite zu allen Benutzern und Gruppen anzeigen die auf Ihrer Detailseite als Link aufgef hrt sind So zeigen Sie detaillierte Informationen zu einem anderen Benutzer oder einer anderen Gruppe an 1 Suchen Sie w hrend der Anzeige oder Bearbeitung von Informationen auf der Seite Mein Profil nach Links die auf Namen von Benutzern oder Gruppen verweisen Bewegen Sie den Mauszeiger ber Text um den Unterstrich anzuzeigen der angibt dass es sich bei dem Text um einen Link handelt 2 Klicken Sie auf den Link um die Details zu diesem Benutzer bzw zu der Gruppe in einem separaten Fenster anzuzeigen 3 Wenn Sie mit den Details in diesem Fenster fertig sind k nnen Sie es wieder schlie en Im folgenden Beispiel wird dargestellt wie ein Benutzer ber Links Detailinformationen zu anderen Benutzern und Gruppen anzeigen kann Timothy Swan Vice President Marketing meldet s ch bei der Identity Manager Benutzeranwendung an und ruft die Seite Mein Profil auf 58 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerh
75. Novell Identity Manager www novell com 3 9 1 BENUTZERANWENDUNG 28 September 2007 BENUTZERHANDBUCH Novell Rechtliche Hinweise Novell Inc bernimmt f r Inhalt oder Verwendung dieser Dokumentation keine Haftung und schlie t insbesondere jegliche ausdr cklichen oder impliziten Gew hrleistungsanspr che bez glich der Marktf higkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Novell Inc beh lt sich das Recht vor dieses Dokument jederzeit teilweise oder vollst ndig zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen davon in Kenntnis zu setzen Novell Inc gibt ebenfalls keine Erkl rungen oder Garantien in Bezug auf Novell Software und schlie t insbesondere jegliche ausdr ckliche oder stillschweigende Garantie f r handels bliche Qualit t oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Novell Inc das Recht vor Novell Software jederzeit ganz oder teilweise zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen von diesen nderungen in Kenntnis zu setzen Alle im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung zur Verf gung gestellten Produkte oder technischen Informationen unterliegen m glicherweise den US Gesetzen zur Exportkontrolle sowie den Handelsgesetzen anderer L nder Sie erkennen alle Ausfuhrkontrollbestimmungen an und erkl ren sich damit einverstanden alle f r anstehende Exporte Re Exporte oder Importe e
76. P North American Sales sales Chris Black sales Director Black sales 1 Iwond Email ba IN Meine Suchworz nge Al Suche speiche ni Ergebnisse exportieren Fa Suche rewidierer X Neue Such Neben den Registerkarten f r unterschiedliche Ansichten enth lt die Seite mit den Suchergebnissen Links und Schaltfl chen zur Durchf hrung von Aktionen mit den Informationen S e haben folgende M glichkeiten Die Informationen durch Klicken auf die Spalten berschriften sortieren Details Profilseite zu einem Benutzer oder einer Gruppe durch Klicken auf die entsprechende Zeile anzeigen Eine neue Email Nachricht an einen Benutzer durch Klicken auf das Email Symbol in der entsprechenden Zeile senden Die Sucheinstellungen f r die k nftige erneute Verwendung speichern Die Ergebnisse in eine Textdatei exportieren Die Suche durch ndern der Kriterien anpassen Zum Generieren von Suchergebnissen gen gt mitunter die einfache Suche nicht um die gew nschten Informationen zu beschreiben In diesen F llen k nnen Sie die erweiterte Suche verwenden um komplexe Suchkriterien anzugeben Wenn Sie eine erweiterte Suche m glicherweise erneut durchf hren m ssen k nnen Sie sie speichern Gespeicherte Suchvorg nge sind auch f r h ufig durchgef hrte einfache Suchen hilfreich Timothy Swan hat beispielsweise mehrere Suchvorg nge gespeichert die er h ufig durchf hrt Verwenden der Verzeichnissuche 65 Abbildung 6 5
77. Sie mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck Sie k nnen die Suchergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschrift klicken 4 W hlen Sie die gew nschte Gruppe in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und der Name der Gruppe wird im entsprechenden Eintrag auf der Bearbeitungsseite eingef gt Verwenden der Verlaufsliste 1 Klicken Sie auf das Symbol Verlauf L rechts von einem Eintrag dessen vorherige Werte Sie anzeigen m chten Die Liste Verlauf wird angezeigt Die Werte werden in alphabetischer Reihenfolge angegeben Vorherige Auswahl Marketing group Yerlauf l schen Abbrechen 2 Fertig 2 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge aus Um Folgendes zu erzielen F hren Sie diese Schritte aus In der Liste Verlauf ausw hlen W hlen Sie einen Wert in der Liste aus Die Liste Verlauf wird geschlossen und der Wert wird in den entsprechenden Eintrag auf der Bearbeitungsseite eingef gt Liste Verlauf l schen Klicken Sie auf Verlauf l schen Die Liste Verlauf wird geschlossen und die Werte f r diesen Eintrag werden gel scht Durch das L schen der Liste Verlauf wird der aktuelle Wert des Eintrags auf der Bearbeitungsseite nicht ge ndert Verwenden von Mein Profil 55 Bearbeiten eines Bilds Beim Bearbeiten Ihrer Informationen k nnen Sie auch Bilder hinzuf gen austauschen oder anzeigen 1 Klicken Sie auf der Bearb
78. Teil der Nachricht Enth lt Haupttext Begr ung Nachricht Link und Ihr Name Der Link URL f hrt zur Profilseite die detaillierte Daten zu Ihrer Person enth lt Dieser Link fordert den Empf nger auf sich bei der Identity Manager Benutzeranwendung anzumelden bevor Informationen angezeigt werden Der Empf nger muss ber die erforderlichen Rechte zum Anzeigen oder Bearbeiten der Daten verf gen Beispiel Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Machricht 8 gt Senden Einf gen Pr fen Einf gen EE n L EE cr Betreff wm eA FUA Hallo Eitte klicken Se Dr ein detailliertes Profil von Margo MacKenzie auf den folgenden Link htte 192 168 3 1 8080 IP MFrowportalportlet DetallFortlet url Iype Kender amp norl regd DetalFortlet novl mst DM Proy DetalFortlet amp wsr amp modesrnew wsro windowstate norma a MO DESMODE VIEEW amp UCN ESDadun 42 Coto SDceontet amp ELTITIY DEFINITION user it feundichen rl I Ten Margo MacE ense 2 Geben Sie die Empf nger der Nachricht und bei Bedarf weiteren Inhalt an 3 Senden Sie die Nachricht 9 4 Anzeigen des Organigramms Um von der Seite Mein Profil zum Organigramm zu wechseln klicken Sie in der Mitte der Seite Mein Profil auf den Link Organigramm anzeigen Das Organigramm wird angezeigt Beispiel Verwenden von Mein Profil 57 rganieramm Nachschlagen Manager Mitarbeiter Kevin Cheste ait
79. W hlen Sie das Teammitglied aus dem Sie eine Vertretung zuweisen m chten Sie k nnen mehrere Benutzer ausw hlen Zugewiesene Vertretung W hlen Sie das Teammitglied aus das die Vertretung bernehmen soll Andere Benutzer ber Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email ber diese nderungen diese Verf gbarkeitszuweisung benachrichtigt benachrichtigen Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Alle Gibt an dass der als Vertretung festgelegte Benutzer sowie das Teammitglied dem die Vertretung zugewiesen wurde Email Benachrichtigungen erhalten Zuweisen von Gibt an dass nur die Teammitglieder denen die Vertretung zugewiesen wurde eine Email Benachrichtigung erhalten Zuweisen zu Gibt an dass nur das Teammitglied das als Vertretung festgelegt wurde eine Email Benachrichtigung erh lt Selektiv Erm glicht Ihnen Email Benachrichtigungen an von Ihnen ausgew hlte Benutzer zu senden einschlie lich Benutzern die nicht in Ihrem Team sind 188 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Feld Beschreibung Ablaufdatum Kein Ablaufdatum W hlen Sie Kein Ablaufdatum wenn die Vertretungszuweisung solange in Kraft bleiben soll bis sie gel scht oder ge ndert wird Ablauf angeben W hlen Sie Ablauf angeben um ein Enddatum anzugeben Klicken Sie auf den Kalender und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus zu dem bzw der die Vertretungszuweisung en
80. Zeichen steht Beispielsweise wird mit allen folgenden Suchkriterien der Vorname Chip gefunden Chip chip C cx p xh 3 Klicken Sie auf Suchen Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt bjektsuche Elm E Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Vorname Nachname Anthony Falani Chip Mano Chris Black Timothy swan 1 dJvond Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enth lt fahren S e mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck S e k nnen die Suchergebnisse in auf oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken 4 W hlen Sie den gew nschten Benutzer in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Benutzers wird als zu verwendender Vergleichswert im entsprechenden Eintrag eingetragen So suchen Sie eine Gruppe Verwenden der Verzeichnissuche 73 1 F gen Sie Gruppe als Suchkriterium hinzu und klicken Sie auf Nachschlagen t rechts vom Feld Suchbegriff Suchliste Wa Erweiterte Suche Geben Sie mindestens ein Kriterium f r Ihre Suche an Suchen nach Benutzer v At diesen Kritenen Operator Elementkategorie Ausdruck Suchbegriff Kriterien hinzuf gen entfernen s beginnt mit wi elle Ea vorname und w Gruppe wi e Meine Suchvorg nge E Einfache Suche Kriterienzruppe hinzuf gen Auf der Suchse
81. Zeigt die Beziehungen zwischen den Benutzern und Gruppen in Form eines interaktiven Organigramms an Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 3 Verwenden des Organigramms auf Seite 31 F r Administratoren Zeigt Anwendungen an mit denen ein Benutzer verkn pft ist Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 4 Verwenden des Verkn pfungsberichts auf Seite 45 Zeigt die Detaildaten Ihres Benutzerkontos an und erm glicht Ihnen die Arbeit mit diesen Daten Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 5 Verwenden von Mein Profil auf Seite 49 Erm glicht Ihnen die Suche nach Benutzern oder Gruppen anhand neu eingegebener oder zuvor gespeicherter Suchkriterien Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 6 Verwenden der Verzeichnissuche auf Seite 63 Kategorie Passwortverwaltung Verzeichnisverwaltung Aktion Sicherheitsantwort f r Passwort Passworthinweisdefinition nderung des Passworts Status der Passwortrichtlinie Passwortsynchronisierungs status Benutzer oder Gruppe erstellen Beschreibung Hier k nnen Sie g ltige Antworten auf vom Administrator festgelegte Sicherheitsabfragen eingeben oder ndern und eigene Sicherheitsabfragen und antworten festlegen bzw ndern Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 83 Hier k nnen Sie Ihren Passworthinweis festlegen oder ndern Weitere Informationen finde
82. Zur ckgezogen Zeigt an dass eine bestimmte Ressourcenanforderung von einem Benutzer entweder der Benutzer der die Anforderung gesendet hat ein Team Manager oder der Administrator der Bereitstellungsanwendung zur ckgezogen wurde Wird auf den Seiten Meine Anforderungen und leamanforderungen angezeigt Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 109 Symbol Abgebrochen Fehler Bearbeiten L schen Mehrere Empf nger zugelassen An Delegierten zugewiesen An Benutzer zugewiesen An Gruppe zugewiesen Beschreibung Zeigt an dass eine bestimmte Ressourcenanforderung abgebrochen wurde da ein Fehler aufgetreten ist Wird auf den Seiten Meine Anforderungen und leamanforderungen angezeigt Erm glicht Ihnen die Bearbeitung einer Vertretungs oder Delegiertenzuweisung W hlen Sie zum Bearbeiten die entsprechende Zuweisung aus und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten Wird auf den Seiten Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Team Vertretungszuweisungen leam Delegiertenzuweisungen Verf gbarkeit bearbeiten und leamverf gbarkeit angezeigt Erm glicht Ihnen das L schen einer Vertretungs oder Delegiertenzuweisung W hlen Sie zum L schen die entsprechende Zuweisung aus und klicken Sie auf das Symbol L schen Wird auf den Seiten Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen
83. ammitglied aus Die Delegiertenzuweisungen f r das ausgew hlte Teammitglied werden angezeigt 5 W hlen Sie ein Teammitglied in der Liste aus und klicken Sie auf Weiter Es werden alle vorhandenen Zuweisungen f r das Teammitglied angezeigt 192 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 6 Klicken Sie zum Bearbeiten einer Delegiertenzuweisung auf die Bearbeitungsschaltfl che in der entsprechenden Zeile f Wenn Team Manager gem den Teamanforderungsrechten nicht zum Festlegen von Delegierten berechtigt sind ist die Bearbeitungsschaltfl che nicht verf gbar 7 F llen Sie die Felder wie folgt aus Feld Beschreibung Benutzer W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer aus die als Delegierte arbeiten sollen Zuweisungstyp Weisen Sie einem Benutzer die Delegationsaufgaben durch Auswahl einer der folgenden Optionen zu Delegierte zuweisen W hlen Sie einen Benutzer aus der Liste aus Zuweisen nach Beziehung W hlen Sie die Delegiertenbeziehung in der Dropdown Liste aus Andere Benutzer ber diese Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email nderungen benachrichtigen ber die Delegiertenzuweisung benachrichtigt Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Alle Gibt an dass der als Delegierte festgelegte Benutzer sowie das Teammitglied dem der Delegierte zugewiesen wurde Email Benachrichtigungen erhalten Zuweisen von Gibt an dass nur das Teamm
84. andbuch Abbildung 5 3 Die Seite Mein Profil zeigt Profildetails und Profilaktionen Willkommen Timothy Informationzverwaltung A rsanieramm Mein Profil verzeichnissuche Fasswortverwaltung A nderung des Passworthinweises Herausforderunssantwort f r Passwort Passwort ndern Fasswortsynchronisierungsstatus Status der Passwortrichtlinie Identit tsselbstbedienung Detail Timothy wan Worname Nachname Titel Abteilung Region Email Manager Telefonnummer Er klickt auf Ihre Informationen bearbeiten Abbildung 5 4 Die Detailbearbeitungsseite Detail Bearbeiten Benutzer erforderlich Anforderungen amp Genehmigungen F4 Ihre Informationen bearbeiten 2 Identit tsinformationen senden ge Organigramm anzeigen gr Beworzugtes Gebietsschema ndern Ask Attribut Wert Yorname Timothy Nachname Swan je Titel Vice President Marketing E Abteilung marketing Region Mortheast Email test novell com A anager Margo Mackenzie Gruppe Improve Customer Service task Been Executive Management Group Telefonnummer Marketing group Improve Customer Service task Timothy Swan Director Marketing vice President management Mortheaszt test inovell com Jack Miller 555 555 4204 an E l O Verwenden von Mein Profil 59 Er findet Benutzernamen Terry Me
85. anigramm FFE 2 O 2 Nachschlagen Manager Mitarbeiter a P a Timothy Swan u Director Marketing Wice Margo Admin l MacKenzie Fresident z Director Marketing iD E 34 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Eine Ebene h her ist nur verf gbar wenn der Benutzer in der Karte einen Vorgesetzten hat Wenn Ihnen diese Funktion nicht zur Verf gung steht wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator S e k nnen von einer Karte aus zwei Ebenen nach oben navigieren 3 2 2 Zur cksetzen des Stamms der Beziehung So setzen Sie den Stamm n Ihrer Ans cht des Organigramms zur ck 1 Suchen Sie die Karte des Benutzers den Sie als neuen Stamm anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf Diese Entit t zum neuen Stamm machen oder klicken Sie auf den Benutzernamen ein Link auf der Karte Die gew hlte Karte w rd Stamm des Organigramms Nehmen Sie zum Beispiel an Margo MacKenzie w rde in ihrer eigenen Karte in dieser Ansicht auf Diese Entit t zum neuen Stamm machen klicken rganigramm lm O Nachschlagen Manager Mitarbeiter IE JE a Timothy Swan Director Marketing Wice Margo Admin Ma ckenzie President Director Marketing Ihre Karte wird zum neuen Stamm und befindet sich nun ganz oben in ihrem Organigramm Oreanieramm a O B Nachschlagen Manager Mitarbeiter Ti i Kevin Chester iit T Marketing Assistan
86. arte auszublenden Nur verf gbar wenn das Organigramm ge ffnet ist W hlen Sie diese Option um die Benutzergruppen einer Karte auszublenden Nur verf gbar wenn das Organigramm ge ffnet ist Falls Ihr Administrator weitere Beziehungen definiert hat sind diese in der Liste enthalten Im folgenden Beispiel klickt Margo MacKenzie auf W hlen Sie die Beziehung zum Erweitern Komprimieren und w hlt Benutzergruppen erweitern pe t aih ir Fa zi Wohin soll Benutzergruppen erweitert werden Nach links Nach rechts Wenn Sie anschlie end auf Nach links klickt wird Folgendes angezeigt Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch rganigeramm 2 _271 x Benutzergruppen FETTE Marketing group Nachschlagen Manager Mitarbeiter lael A Kevin Chester Marketing Assistant Margo Admin oJle amp MacKenzie Director Marketing RECE Je Allison Blake Creative Assistant 3 2 6 Suchen eines Benutzers im Organigramm Sie k nnen einen Benutzer im Organigramm suchen Diese Suche bietet eine M glichkeit schnell einen Benutzer zu finden der sich nicht in Ihrer aktuellen Organigrammansicht befindet Der gesuchte Benutzer wird zum neuen Stamm Ihrer Ansicht 1 Klicken Sie auf den Link Nachschlagen oben links im Organigramm Die Suchseite wird angezeigt bjektsuche zu O Objektliste durchsuchen Beispiel af Lar ID r 2 Geben Sie Su
87. assungen zusammen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 25 4 1 Allgemeines zum Verkn pfungsbericht Als Administrator k nnen Sie die Seite Verkn pfungsbericht verwenden um einige der Verkn pfungen aufzulisten die Benutzern bereitgestellt wurden Au erdem k nnen Sie hier Fehler suchen und beheben Die Anwendungstabelle zeigt Folgendes Anwendungs oder Systemnamen f r die der Benutzer eine Verkn pfung in der DirXML Verkn pfungstabelle im Identit tsdepot hat Die Verkn pfungstabelle wird gef llt wenn das Identit tsdepot ein Benutzerkonto mit einem verbundenen System ber eine Richtlinie oder Berechtigung synchronisiert Die Instanz der Verkn pfung Den Status der Verkn pfung Statusbeschreibungen finden Sie in Tabelle 4 1 Tabelle 4 1 Verkn pfungsstatustabelle Status Bedeutung Verarbeitet Ein Treiber erkennt den Benutzer f r die Zielanwendung des Treibers Benutzer sollten pr fen ob sie eine Bereitstellungsanforderung f r eine Anwendung oder ein System ausgeben m ssen die bzw das nicht in ihrer Verkn pfungsliste aufgef hrt ist Wenn sich hingegen eine Anwendung in ihrer Liste befindet sie jedoch nicht darauf zugreifen k nnen sollten sie sich an den Systemadmi
88. ationen finden Sie in Kapitel 10 Verwalten Ihrer Arbeit auf Seite 113 Erm glicht Ihnen die Anforderung einer Ressource Wenn f r eine Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist bietet die Aktion Ressource anfordern die M glichkeit eine Digitalsignatur mit der Anforderung zu verkn pfen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 10 Verwalten Ihrer Arbeit auf Seite 113 Zeigt den Status der Ressourcenanforderungen an die von Ihnen oder f r Sie gestellt wurden Die Liste der Anforderungen enth lt daher jene die Sie initiiert haben oder deren Empf nger Sie sind d h Anforderungen die Empf ngern die Berechtigung zum Anzeigen gew hren Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 10 Verwalten Ihrer Arbeit auf Seite 113 Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 105 Kategorie Aktion Meine Vertretungsmodus Einstellungen starten Verf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungs Zuweisungen Meine Delegierten Zuweisungen Beschreibung Erm glicht Ihnen einen anderen Benutzer zu vertreten Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen auf Seite 135 Hier k nnen Sie festlegen welche Ressourcenanforderungen Sie und welche Anforderungen Ihre zugewiesenen Delegierten bearbeiten K nnen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen
89. bar wenn der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen die Option Alle Anforderungen zulassen f r Ihre Anwendung aktiviert hat Verf gbare Anforderungen in der W hlen Sie Ressourcenanforderungen in dieser Liste aus und ausgew hlten Kategorie klicken Sie auf Hinzuf gen Die Liste der Bereitstellungsanforderungen enth lt nur die Anforderungen die im Zust ndigkeitsbereich des Teams liegen Wenn Team Manager gem den Teamanforderungsrechten nicht zum Festlegen von Delegierten berechtigt sind werden die mit dem Team verkn pften Bereitstellungsanforderungen nicht in der Liste aufgef hrt Ausgew hlte Anforderungen Die Liste enth lt die Ressourcenanforderungstypen die delegiert wurden Klicken Sie zum Entfernen eines Anforderungstyps auf den entsprechenden Eintrag in der Liste und klicken Sie dann auf Entfernen 8 Klicken Sie auf Senden um Ihre Auswahl zu speichern So l schen Sie eine Delegiertenzuweisung 1 Klicken Sie auf Team Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen um die an dieses Teammitglied delegierten Zuweisungen sowie die von diesem Teammitglied an eine andere Person delegierten Zuweisungen anzuzeigen 2 Klicken Sie zum Entfernen einer Delegiertenzuweisung auf die Schaltfl che zum L schen in der entsprechenden Zeile x Sie werden aufgefordert die L schung zu best tigen Wenn der L schvorgang abgeschlossen ist wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 194 Identity Manager
90. bnisse pr fen und damit arbeiten Standardm ig werden die Informationen der Registerkarte Identit t angezeigt Abbildung 6 3 Suchergebnisse Suchliste T RE Suchergebnisse Verwenden Sie die folgenden Resisterkarten um unterschiedliche Ansichten Ihrers Ergebnis Sets anzuzeigen Benutzer vorname beginnt mit c Sortiert nach Nachname Gesamtzahl bereinstimmungen d Identit t standart Orsanisation Vorname Nachname Titel Email Telefonnummer Chris Black Sales Director Black tg 555 555 1338 Cal Central YP North American Sales 555 555 1209 Chip Mano Chief Information Officer t g 555 555 1222 1 ZvonS ei Meine Suchvorg nge E Suche speiche ni Ergebnisse exportieren amp Suche rewidieren 4 Meue Such Timothy klickt auf die Registerkarte Organisation um eine andere Ansicht der Suchergebnisse zu erhalten Er erinnert sich dass die gesuchte Person f r Kip Keller arbeitet Dies grenzt die Suche auf Cal Central ein 64 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 6 4 Ansicht der Suchergebnisse ber Registerkarten ndern Suchliste ra O Suchergebnisse Yerwenden Sie die folgenden Registerkarten um unterschiedliche Ansichten Ihrers Ergebnis Sets anzuzeigen Benutzer vorname beginnt mit c sortiert nach Abteilung Gesamtzahl libereinstimmungen 3 Identit t standart Organisation Vorname Nachname Titel Abteilung Chip Mano Chief Information Officer Cal Central W
91. cen an Die Benutzeranwendung wendet Sicherheitseinschr nkungen an um sicherzustellen dass Sie nur die Anforderungstypen sehen f r die Sie Zugriffsrechte haben 4 W hlen Sie die gew nschte Ressource aus indem Sie auf den Ressourcennamen klicken Ressource anfordern schritt 2 von 3 W hlen sie die Ressource aus der Liste aus Ressource Suchkriterien f r Ressourcen Beschreibung Enable Active Directory account Berechtigungen Enable Active Directory account 1 ivon 1 Zuruck 124 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Die Seite Ressource anfordern zeigt das anf ngliche Anforderungsformular an Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A n lsshan Ressource anfordern zz Ressource anfordern Schritt 3 von 3 Best tigen Sie die Ressourcenanforderung und schlie en Sie sie ab Meine Anforderungen erforderlich gt heine Einstellungen Ressource Enable Active Directory account Vertretunssmodus starten Empf nger Allison Blake Verf gbarkeit bearbeit a a a DEE EE AAEE RIN Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen Meine Vertretungszuweisungen Beschreibung Enable Active Directory account Meine Delegiertenzuweisungen Formulardetail Enable Active Directory account W hlen Sie Senden zum Anfordern der Berechtigung Empf nger Allison Blake Grund
92. chkriterien f r den gew nschten Benutzer ein 2a 2b W hlen Sie in der Dropdown Liste aus ob die Suche anhand des Vornamens oder des Nachnamens erfolgen soll Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste den vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ein Es werden alle Namen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Vorname Chip gefunden Chip ch p C c Verwenden des Organigramms 39 40 p xh 3 Klicken Sie auf Suchen Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt Objektsuche la E Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar 1D r Wahlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Vorname Nachname Chris Black Cal Central Chip Mano 1 3vond Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enth lt fahren S e mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck Sie k nnen die Suchergebnisse in auf oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken 4 W hlen Sie den gew nschten Benutzer in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und der Benutzer wird zum neuen Stamm Ihrer Organ grammansicht 3 3 Anzeigen von Detailinformationen S e k nnen
93. chnitt 6 4 1 Allgemeines zu Suchergebnissen auf Seite 76 Abschnitt 6 4 2 Verwenden der Suchliste auf Seite 77 Abschnitt 6 4 3 Weitere Aktionen die Sie durchf hren k nnen auf Seite 79 6 4 1 Allgemeines zu Suchergebnissen Der Inhalt der Suchergebnisse h ngt von der Art der durchgef hrten Suche ab Benutzersuche auf Seite 76 Gruppensuche auf Seite 77 Auf jeder Seite mit Suchergebnissen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung e Meine Suchvorg nge Suche speichern Suche revidieren Ergebnisse exportieren e Neue Suche Benutzersuche Bei einer Benutzersuche enth lt die Suchergebnisliste drei Registerkarten mit Informationen Identit t Kontaktdaten Standort geographische Informationen Organisation Informationen zur Organisation 76 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 6 8 Ergebnisse einer Benutzersuche Suchliste ne VEN Suchergebnisse Verwenden Sie die folgenden Resisterkarten um unterschiedliche Ansichten Ihrers Ergebnis Sets anzuzeigen Benutzer vorname beginnt mit Sortiert nach Nachname Gesamtzahl libereinstimmungen z0 Identit t standart Organisation Vorname Nachname Titel Email Telefonnummer Chris Black sales Director Black ba 555 555 1338 Allison Blake Creative Assistant Ea 555 555 1222 Bill Burke Sales manager Central 6 3 1555 555 1210 Ren Larson Account Executive Cal Central P No
94. cken Sie auf das Email Symbol auf der Karte Ein Men wird eingeblendet 3 W hlen Sie Email an Team Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard Email Client erstellt Die Nachricht ist leer bis auf das Feld An in dem alle Mitglieder des Teams des von Ihnen ausgew hlten Benutzers Managers als Empf nger angegeben sind Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Machricht ae z En e an Sender Einf gen Pr fen Einf gen An test ngvell com allison novell com Cr Betreff en oA FUA 4 Geben Sie den Nachrichtentext ein 5 Senden Sie die Nachricht Verwenden des Organigramms 43 44 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden des Verkn pfungsberichts In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den Verkn pfungsbericht auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 4 1 Allgemeines zum Verkn pfungsbericht auf Seite 45 Abschnitt 4 2 Anzeigen von Verkn pfungen auf Seite 46 Hinweis In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Seite Verkn pfungsbericht beschrieben Es ist m glich dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen Diese h ngen mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anp
95. com documentation idm35 index html N here Informationen zur Workflow Verwaltung finden Sie in Identity Manager Benutzeranwendung Administrationshandbuch http www novell com documentation idm35 index htm Hinweis Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen ist nur verf gbar wenn das Bereitstellungsmodul f r Identity Manager installiert ist 9 2 Aufrufen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Standardm ig wird nach Ihrer Anmeldung bei der Identity Manager Benutzeroberfl che die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen mit der Seite Meine Aufgaben angezeigt Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Aleine Arbeit A Meine Aufgaben Meino Aufgaben Ressource anfordern Klicken Sie auf die Aufgabe um deren Details anzuzeigen heine Anforderungen Aufgabe Ressource Empf nger Typ Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t SalnsEizstellungen A Einzelne Genehmigung Enable Active Directory account Allison Blake 1 Tage 23 Stunden 14 Minuten Vertretungsmodus starten 1 1vwon 1 Verf gbarkeit bearbeiten Aktualisieren Meine Vertretungszuweisungen Meine Delesiertenzuweisungen Arbeit meines Teams R Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen R Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit Wenn Sie zu einer and
96. de die Anwendung vermutlich an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst Bei Ihrer Arbeit werden S e m glicherweise feststellen dass auch andere Funktionen der Benutzeranwendung ge ndert wurden Fragen S e in diesem Fall Ihren Systemadministrator inwieweit sich die angepasste Benutzeranwendung von der in diesem Handbuch beschriebenen Standardkonfiguration unterscheidet 1 3 Anmeldung S e k nnen sich nur als autorisierter Benutzer von der Begr ungsseite aus bei der Identity Manager Benutzeranwendung anmelden Wenn Sie noch keinen Benutzernamen und kein Passwort f r die Anmeldung haben wenden Sie sich an den Systemadministrator So melden Sie s ch bei der Identity Manager Benutzeranwendung an Einf hrung 17 1 Klicken Sie auf der Begr ungsseite f r G ste oben rechts auf der Seite auf den Link Anmelden S e werden nach dem Benutzernamen und Passwort gefragt Novelle Identity Manager Benutzername Passwort EEE gt Passwort vergessen N 2 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden 1 3 1 Vergessen des Passworts Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben kann Ihnen der Link Passwort vergessen m glicherweise weiterhelfen Wenn Sie aufgefordert werden sich anzumelden wird dieser Link standardm ig auf der Seite angezeigt Sie k nnen diesen Link nutzen wenn Ihr Systemadministrator die entsprechende Passwortrichtlinie f r Sie eingerichtet hat So ver
97. den soll 8 Klicken Sie auf Senden um Ihre Auswahl zu speichern Wenn die nderung erfolgreich ist wird eine Meldung hnlich der folgenden angezeigt Submission was successful Changes will be reflected upon the assigned s next login So l schen Sie Vertretungszuweisungen 1 Klicken Sie auf Team Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen 2 Klicken Sie zum Entfernen einer Vertretungszuweisung auf L schen x Sie werden aufgefordert die L schung zu best tigen Wenn der L schvorgang abgeschlossen ist wird eine Best tigungsmeldung hnlich der folgenden angezeigt Submission was successful Changes will be reflected upon the assigned s next login Hinweis Sie k nnen eine Vertretungszuweisung auch w hrend der Bearbeitung einer Vertretungszuweisung l schen 13 3 Anzeigen und Bearbeiten von Team Delegiertenzuweisungen Mit der Aktion Team Delegiertenzuweisungen k nnen Sie die Delegiertenzuweisungen Ihrer Teammitglieder verwalten Es gelten folgende Regeln f r das Festlegen von Delegierten Sie d rfen Delegierte f r die Mitglieder eines Teams festlegen dessen Team Manager Sie sind sofern die Teamdefinition Ihnen dieses Recht gew hrt Die Personen die Sie als Delegierte angeben m ssen Mitglieder Ihres Teams sein Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann Delegiertenzuweisungen f r alle Benutzer Gruppen und Container n der Organisation definieren So definieren Sie e
98. der Kriteriengruppe auf Kriterien hinzuf gen 5b Verwenden Sie auf der linken Seite des neuen Kriteriums die Dropdown Liste Logischer Operator des Kriteriums um dieses Kriterium mit dem vorhergehenden zu verbinden W hlen Sie entweder und oder oder Sie k nnen innerhalb einer Kriteriengruppe nur einen der beiden logischen Operatoren verwenden 5c Wiederholen Sie diese Schritte und beginnen Sie mit Schritt 4 Klicken Sie zum L schen eines Kriteriums rechts davon auf Kriterien entfernen 6 So geben Sie eine weitere Kriteriengruppe an 6a Klicken Sie auf Kriteriengruppe hinzuf gen Fkrite rienzruppe hinzuf gen 6b Verwenden Sie die Dropdown Liste Logischer Operator der Kriteriengruppe oberhalb der Kriteriengruppe um diese mit der vorherigen zu verbinden W hlen Sie entweder und oder oder 6c Wiederholen Sie diese Schritte und beginnen Sie mit Schritt 4 Klicken Sie zum L schen einer Kriteriengruppe direkt dar ber auf Kriteriengruppe entfernen sera entfernen 7 Klicken Sie auf Suchen Die Suchergebnisse werden angezeigt Informationen ber die n chsten auszuf hrenden Schritte finden Sie n Abschnitt 6 4 Verwenden von Suchergebnissen auf Seite 76 Verwenden der Verzeichnissuche 69 6 3 1 Auswahl eines Ausdrucks Klicken Sie auf Ausdruck um ein Vergleichskriterium f r Ihre Suche auszuw hlen Die Liste der f r ein Kriterium verf gbaren relationalen Vergleichsoperatoren h ngt von dem in diesem Kriterium
99. derung Empf nger Typ Zugewiesen an Roen Zeit berschreitung s spruc Einzelne Erteilen Krankenversicherung Kevin Chester Mb Margo MacKenzie 1 Tag 23 Stunden 39 Mini Genehmigung Einzelne Erteilen Zugriff auf Spesensystem Margo MacKenzie SP Timothy Swan 1 Tag 23 Stunden 43 Min Genehmigung i Active Directory Konto aktivieren N ur Ahgr Genehmigung Keine Zeit berschreitung Kevin Chester Ee Margo Mackenzie 1 Tag 23 Stunden 35 Mini Einzel Active Directory Konto aktivieren N s anaha Mar Genehmleung Keine Zeit bers hreit fg Margo MacKenzie SP Timothy Swan 1 Tag 23 Stunden 42 Mini Einzelne Active Directory Konto aktivieren N N Genehmigung _ Algr Genehmigung Keine Zeit berschreitung Allison Blake Er Margo Mackenzie 1 Tag 23 Stunden 40 Mini Einzelne Erteilen SmartCard Margo MacKenzie SP Timothy Swan 1 Tag 23 Stunden 44 Mini Genehmigung Einzelne Mr N r Genehmigung Erteilen Gym Kevin Chester D Margo Mackenzie 1 Tag 23 Stunden 39 Mini Einzelne Erteilen B cher 7X24 Kevin Chester p Margo MacKenzie 1 Tag 23 Stunden 36 Mini Genehmigung Einzelne Erteilen Zahnversicherung Kevin Chester p Margo MacKenzie 1 Tag 23 Stunden 37 Min Genehmigung Einzelne Genehmigung Erteilen Krankenversicherung Allison Blake amp Margo MacKenzie 1 Tag 23 Stunden 41 Mint 1 10 von 16 In der Schablonenansicht k nnen Sie die Spalten nach Werten sortieren die Anzahl der pro Seite angezeigten Aufgaben festlegen und durch die Aufgab
100. die Grundlagen der Identity Manager Benutzeranwendung kennengelernt haben k nnen Sie nun die Arbeit mit den Registerkarten beginnen Thema Siehe Identit tsselbstbedienungsaufgaben Teil Il Verwenden der Registerkarte durchf hren Identit tsselbstbedienung auf Seite 23 Anforderungs und Teil Ill Verwenden der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungsaufgaben durchf hren Genehmigungen auf Seite 99 Einf hrung 21 22 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung In diesen Abschnitten wird erl utert wie die Registerkarte dentit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung f r die Anzeige von und die Arbeit mit Identit tsdaten verwendet wird Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 25 Kapitel 3 Verwenden des Organ gramms auf Seite 31 Kapitel 4 Verwenden des Verkn pfungsberichts auf Seite 45 Kapitel 5 Verwenden von Mein Profil auf Seite 49 Kapitel 6 Verwenden der Verzeichnissuche auf Seite 63 Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 83 Kapitel 8 Erstellen von Benutzern oder Gruppen auf Seite 89 Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung 23 24 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung
101. e Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Die Liste der angezeigten Aktivit ten enth lt Benutzer und Bereitstellungsaktivit ten die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext mit dem Namen des Benutzers der die aktuell zust ndige Person f r eine Aktivit t ist Der Workflow Designer kann die Generierung von Benutzerkommentaren f r einen Workflow deaktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie m dentity Manager User Application Design Guide Designhandbuch http www novell com documentation idm35 index htm 118 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 4b Klicken Sie zum Anzeigen von Systemkommentaren auf Systemkommentare anzeigen http 192 168 3 11 8080 Kommentar Microsoft Internet Explorer Aa 5x Aufsabenkommentare Datum 15 03 2007 09 02 32 15 03 2007 09 04 26 15 03 2007 09 23 31 15 03 2007 09 51 55 19 03 2007 09 02 37 Aktivit t 1 1 Genehmigung Genehmigung Genehmigung Genehmigung Genehmigung V Benutzerkommentare anzeigen C Systemkommentare anzeigen Schlieer Benutzer Kommentar IDF row IDF ror IDF row IDF row IDMF ro
102. e Bearbeitungsseite auf der Sie nderungen vornehmen k nnen Einige Werte k nnen m glicherweise aber nicht ge ndert werden Diese Werte werden auf der Bearbeitungsseite als schreibgesch tzter Text oder als Links angezeigt Wenn Sie wissen m chten welche Werte Sie bearbeiten d rfen fragen Sie Ihren Systemadministrator So bearbeiten Sie Ihre Informationen 1 Klicken Sie oben auf der Seite Mein Profil auf den Link hre Informationen bearbeiten 2 Nehmen Sie auf der nun angezeigten Bearbeitungsseite die gew nschten nderungen vor Verwenden Sie die Bearbeitungsschaltfl chen in Tabelle 5 1 3 Klicken Sie auf nderungen speichern und dann auf Zur ck wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind 5 2 1 Ausblenden von Informationen Wenn Sie einen Teil der Informationen ausblenden k nnen nur noch Sie und der Systemadministrator diese Informationen in der Identity Manager Benutzeranwendung sehen 1 Klicken Sie oben auf der Seite Mein Profil auf den Link hre Informationen bearbeiten 2 Suchen Sie auf der Bearbeitungsseite nach dem auszublendenden Element 3 Klicken Sie neben diesem Element auf Ausblenden Bei einigen Elementen ist die Schaltfl che Ausblenden m glicherweise deaktiviert Der Systemadministrator kann diese Funktion f r bestimmte Elemente aktivieren 5 2 2 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen In Tabelle 5 1 sind die Schaltfl chen aufgef hrt die Sie zum Bearbeiten Ihres Profils verwenden k nne
103. e Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist wird das Symbol Digitalsignatur erforderlich am oberen rechten Seitenrand angezeigt Digital signatur Erforderlich Dar ber hinaus wird in Internet Explorer die Meldung angezeigt dass Sie die Leer oder Eingabetaste dr cken m ssen um das Digitalsignatur Applet zu aktivieren P Aktivierung und Yerwendung dieses Steuerelements LEERTASTE oder EINGABETASTE drucken 9 F hren Sie folgende Schritte aus wenn Sie eine Anforderung stellen f r die eine Digitalsignatur erforderlich ist 9a Wenn Sie eine Smartcard verwenden schieben Sie diese in das Smartcard Leseger t 9b Dr cken Sie in Internet Explorer die Leer oder Eingabetaste um das Applet zu aktivieren 176 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Es ist m glich dass Ihr Browser nun eine Sicherheitswarnmeldung anzeigt Warnung Sicherheit Die digitale Signatur der Anwendung weist einen Fehler auf M chten Sie die Anwendung ausf hren Name _FUSim Urheber International Thomson Publishing Yon http ilen epfl ch W Die digitale Signatur wurde mit einem vertrauerss rdigen Zertifikat erstellt ist aber abgelaufen oder noch nicht g ltig Weitere Informationen 9c Klicken Sie auf Ausf hren um fortzufahren 9d F llen Sie die Felder des anf nglichen Anforderungsformulars aus Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource 9e Klicken Sie auf das Kontrollk
104. eamdefinition keine Vertretungen festlegen d rfen k nnen sie dennoch die Vertretungseinstellungen der Teammitglieder anzeigen die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams dem diese Benutzer angeh ren festgelegt wurden Sie k nnen diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten keine Details dazu anzeigen und keine Vertretungszuweisungen erstellen Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 187 Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt 3 Klicken Sie auf Weiter 4 Klicken Sie zum Ausw hlen eines Teammitglieds auf dessen Namen Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl neben dem Auswahlfeld Teammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus 5 Klicken Sie auf Weiter Die Vertretungszuweisungen f r das ausgew hlte Teammitglied werden angezeigt sofern vorhanden 6 Klicken Sie zum ndern der Vertretungszuweisung auf die Bearbeitungsschaltfl che neben der entsprechenden Zuweisung L Sind Team Manager gem der Teamdefinition nicht zum Festlegen von Vertretungen berechtigt ist die Bearbeitungsschaltfl che deaktiviert 7 F llen Sie die Felder wie folgt aus Feld Beschreibung Benutzer
105. ee een e nn 147 11 5 2 Erstellen oder Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen 2 222222 eeen 148 11 5 3 L schen einer Delegiertenzuweisung 22222 eaaa nenn 151 12 Verwalten der Team Arbeit 153 12 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Arbeit meines Teams anana 153 12 1 1 Allgemeines zu Teams 2 2 2neeueeeennnnnn nennen nenne nen 153 12 1 2 Allgemeines zu Anforderungsrechten von Teams 2 2222 aaaeeeaa 154 12 2 Verwalten von Teamaufgaben 22 2nu2oneeeeeenen nennen een een 154 12 2 1 Anzeigen von Aufgaben nach Teammitglied 22222 ccneeeeee nn 155 12 2 2 Anzeigen von Aufgaben nach Benutzer oder Gruppe 2 saasaa aaaea aaa 156 12 2 3 Verwenden der Aufgabenansichten 22 2222 neeeneeeneee ner nenn 158 12 2 4 Ausw hlen einer Aufgabe 2222 neeeseeeneeeneneneeenene nenn 162 12 2 5 Beanspruchen einer Aufgabe 2222 2neeeneseneeenenenen nenne 167 12 2 6 Neuzuweisen einer Aufgabe 2222 neseneseeeeeneeenenen een 171 12 2 7 Freigeben einer Aufgabe 2 2 2ce2sneeeneeneneeenenenen ernennen 173 12 3 Durchf hren von Teamanforderungen 2 222 2nneeeneeenen nennen een en 173 12 4 Verwalten der Anforderungen Ihres Teams 2 222 cneesseeenee rennen 179 Inhalt 7 8 13 Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 13 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Team Einstellungen 13 2 Anzeigen und Bearbeiten
106. eh rige Seite im rechten Teilfenster angezeigt In der Regel enth lt diese Seite ein Fenster mit den Details zu dieser Aktion Sie kann z B eine Liste oder ein Formular anzeigen in der Sie eine Auswahl treffen bzw in das Sie Daten eingeben k nnen wie in folgendem Beispiel dargestellt Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 103 Abbildung 9 1 Anzeige einer Aktionsseite E Ee T Dienstag 20 M rz 2007 pas a et A Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe deine Arbeit A Meine Aufgaben Meing Aufsaben Ressource anfordern Klicken Sie auf die Aufgabe um deren Details anzuzeigen Meine Anforderungen Aufgabe Ressource Empf nger Typ Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t eine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Einzelne Enable Active Directory Allison Blake Py 1 Tage 22 Stunden 58 Genehmigung account Minuten Verf sbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen RR ABER Meine Delegiertenzuweisungen Aktualisieren Arbeit meines Teams R Teamaufeaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit Die meisten Seiten der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen enthalten oben rechts eine Schaltfl che mit der Sie die Legende zur Registerkarte Anforderungen amp Genehmigun
107. ehmiger x 2 aus 3 Genehmigungen erforderlich 0 Genehmigt ugewiesen an verweigert Kevin Chester 0 Abgelehnt Chip Mano Bill Brown Die Anforderungen der Aufgabe h ngen davon ab wie die Aufgabe vom Administrator konfiguriert wurde Wenn der Genehmigungstyp Gruppe lautet wurde die Aufgabe mehreren Benutzern in einer Gruppe zugewiesen muss jedoch nur von einem Benutzer dieser Gruppe beansprucht und genehmigt werden Wenn der Genehmigungstyp Mehrere Genehmiger lautet wurde die Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen und muss von allen Adressaten beansprucht und genehmigt werden Wenn der Genehmigungstyp Quorum lautet wurde die Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen und muss nur von einer bestimmten Anzahl von Benutzern genehmigt werden Das Quorum wird vom Administrator festgelegt Dazu gibt der Administrator eine Genehmigungsbedingung an in der die genaue Anzahl oder der Prozentsatz an erforderlichen Genehmigungen definiert ist 3 F hren Sie zum Beanspruchen einer Aufgabe die Schritte in Abschnitt 12 2 5 Beanspruchen einer Aufgabe auf Seite 167 aus 4 F hren Sie zum Neuzuweisen einer Aufgabe die Schritte in Abschnitt 12 2 6 Neuzuweisen einer Aufgabe auf Seite 171 aus 5 Klicken Sie zum Anzeigen des Kommentarverlaufs auf Kommentarverlauf anzeigen Im daraufhin eingeblendeten Fenster k nnen Sie Benutzer und Systemkommentare sehen Die Reihenfolge der angezeigten Kommentare h ngt von dem mit jedem Kommentar ver
108. eigt Unterhalb des Symbols weist Text darauf hin dass mehrere Genehmigungen erforderlich sind Teamaufgaben Aufgabendetail _ erforderlich Ressource Quorum_Approval Empf nger Angefordert von Allison Blake Aufgabe In der Warteschlange seit 27 03 2007 15 25 07 Zeit berschreitung am Zugewiesen an Beansprucht von 8 Mehrere Genehmiger Allison Blake Einzelne Genehmigung 29 03 2007 15 25 07 Einige Genehmigungen erforderlich Diese Aufgabe befindet sich in Ihrer Warteschlange da sie an Sie delegiert wurde 2 Wenn Sie weitere Informationen zu einer Aufgabe anzeigen m chten die mehreren Genehmigern zugewiesen wurde klicken S e auf den Text unterhalb des Symbols Mehrere Genehmiger Teamaufgaben Aufgabendetail _ erforderlich Ressource Quorum_Approval Empf nger Angefordert von Allison Blake Aufgabe In der Warteschlange seit 27 03 2007 15 25 07 Zeit berschreitung am Zugewiesen an Beansprucht von 8 Mehrere Genehmiger m Allison Blake Einzelne Genehmigung 29 03 2007 15 25 07 Chip Nano Einige Genehmigungen erforderlich Diese Aufgabe befindet sich in Ihrer Warteschlange da sie an Sie delegiert wurde Beanspruchen Freigeben Neu zuweisen Zur ck Verwalten der Team Arbeit 163 In einem nun eingeblendeten Fenster wird angezeigt wie viele Genehmigungen erforderlich sind wer die aktuellen Adressaten sind und wie der aktuelle Genehmigungsstatus lautet H Mehrere Gen
109. einschlie lich Benutzern die nicht in Ihrem Team sind Ablaufdatum Kein Ablaufdatum W hlen Sie Kein Ablaufdatum wenn die Delegiertenzuweisung solange in Kraft bleiben soll bis sie gel scht oder ge ndert wird Dadurch wird die Delegation unbefristet Ablauf angeben W hlen Sie Ablauf angeben um ein Enddatum anzugeben Klicken Sie auf den Kalender und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus zu dem bzw der die Delegiertenzuweisung enden soll Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 191 Feld Beschreibung Suchkriterien f r Ressourcen W hlen Sie eine Kategorie in der Liste aus Dadurch wird automatisch die Liste Verf gbare Anforderungen in gt der ausgew hlten Kategorie ausgef llt Verf gbare Anforderungen in der W hlen Sie Ressourcenanforderungen in dieser Liste aus und ausgew hlten Kategorie klicken Sie auf Hinzuf gen Ausgew hlte Anforderungen Die Liste enth lt die Ressourcenanforderungstypen die delegiert wurden Klicken Sie zum Entfernen eines Anforderungstyps auf den entsprechenden Eintrag in der Liste und klicken Sie dann auf Entfernen 8 Klicken Sie auf Senden um Ihre Zuweisungen zu speichern Wenn die Speicherung erfolgreich ist wird eine Meldung hnlich der folgenden angezeigt Submission was successful Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically Please check and refresh any exist
110. eitungsseite auf Anzeigen um ein Bild anzuzeigen _ 2 Klicken Sie auf das Plussymbol Elia hinzuf gen um ein Bild hinzuzuf gen Wenn bereits ein Bild vorhanden ist k nnen S e auf das Bleistiftsymbol klicken Altid ersetzen oder l schen um es auszutauschen oder zu entfernen 3 Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Seite Datei heraufladen anzuzeigen Image Upload 7 Ein neues Bild heraufladen OoOo O nderungen speichern Fenster schlielsen Wenn dieses Element bereits ein Bild hat wird das Bild hier angezeigt 4 So f gen Sie ein Bild hinzu oder ersetzen das aktuelle Bild 4a Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die gew nschte Bilddatei z B eine GIF oder JPG Date Ab Klicken Sie auf nderungen speichern um die ausgew hlte Bilddatei auf dem Server zu speichern 5 Klicken Sie auf Fenster schlie en um zur Bearbeitungsseite zur ckzukehren 5 3 Versenden von Informationen per Email Auf der Seite Mein Profil k nnen Sie Detaildaten in Form von Links per Email versenden 1 Klicken Sie auf den Link dentit tsinformationen senden weiter oben auf der Seite Mein Profil Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard Email Client erstellt Die folgenden Teile der Nachricht werden automatisch ausgef llt Dieser Teil der Nachricht Enth lt Betreff Text Identity Information for your user id 56 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Dieser
111. en Aheine Einstellungen A Benutzer Zugewiesene Vertretung Ablaufdatum Vertretungsmodus starten Allison Blake Kevin Chester Kein Ablaufdatum Verf sbarkeit bearbeiten 4 4 von Meine Vertretungszuweisungen Meine Delesiertenzuweisungen Wenn Sie ber Administratorrechte verf gen k nnen Sie mithilfe entsprechender Schaltfl chen Vertretungszuweisungen erstellen und bearbeiten Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A i PE Meine Vertretungszuweisungen z Ressource anfordern Bearbeiten Sie eine vorhandene oder erstellen Sie eine neue Zuweisung Meine Anforderungen o Benutzer Zugewiesene Vertretung Ablaufdatum A eine Einstellungen A 0 0von0 Vertretunssmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen Meine Delesiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit 2 Klicken Sie zum Aktualisieren der Liste auf Aktualisieren 11 4 2 Erstellen oder Bearbeiten von Vertretungszuweisungen 1 Klicken Sie zum Erstellen einer Vertretungszuweisung auf Neu Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 145 2 Klicken Sie zum Bearbeiten einer Vertretungszuweisung neben der Zuweisung auf Bearbeiten L Wenn Sie der Administrator
112. en in den Teamanforderungsrechten angegeben sowie Teams f r die das Festlegen der Verf gbarkeit nicht m glich ist Wenn Team Manager aufgrund der Teamdefinition keine Verf gbarkeit festlegen d rfen k nnen sie dennoch die Verf gbarkeitseinstellungen der Teammitglieder anzeigen die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams dem diese Benutzer angeh ren festgelegt wurden Sie k nnen diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten oder l schen keine Details dazu anzeigen und keine Verf gbarkeitszuweisungen erstellen Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf den Namen eines Teammitglieds um dieses auszuw hlen und klicken Sie dann auf Weiter Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl 4 neben dem Auswahlfeld Teammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 195 auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus Novell Identity Manager AAHL rs Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit lee E Teamverf gbarkeit Ressource anfordern w hlen Sie einen Benutzer dessen
113. en Sie ein Teammitglied in der Liste aus und klicken Sie auf Weiter Es werden alle vorhandenen Zuweisungen f r das Teammitglied angezeigt Klicken Sie auf Neu Die Schaltfl che Neu ist nur bei Teams aktiviert deren Team Manager Delegierte f r Teammitglieder festlegen darf F llen S e die Felder wie folgt aus Feld Beschreibung Benutzer W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer aus die als Delegierte arbeiten sollen Zuweisungstyp Weisen Sie einem Benutzer die Delegationsaufgaben durch Auswahl einer der folgenden Optionen zu Delegierte zuweisen W hlen Sie einen Benutzer aus der Liste aus Zuweisen nach Beziehung W hlen Sie die Delegiertenbeziehung in der Dropdown Liste aus Andere Benutzer ber diese Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email nderungen benachrichtigen ber die Delegiertenzuweisung benachrichtigt Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Alle Gibt an dass der als Delegierte festgelegte Benutzer sowie das Teammitglied dem der Delegierte zugewiesen wurde Email Benachrichtigungen erhalten Zuweisen von Gibt an dass nur die Teammitglieder denen der Delegierte zugewiesen wurde eine Email Benachrichtigung erhalten Zuweisen zu Gibt an dass nur das Teammitglied das als Delegierter festgelegt wurde eine Email Benachrichtigung erh lt Selektiv Erm glicht Ihnen Email Benachrichtigungen an von Ihnen ausgew hlte Benutzer zu senden
114. en soll klicken Sie auf Alle Anforderungstypen statt die Anforderungstypen einzeln auszuw hlen Alle Anforderunsstvwpen Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 143 Das Kontrollk stchen Alle Anforderungstypen wird nur angezeigt wenn die Suchkriterien f r Ressourcen der Delegiertenzuweisung auf Alle gesetzt sind Auswahl des Anforderungstyps W hlen Sie die Anforderungstypen f r diese Delegiertenzuweisung W hlen Sie eine Ressourcenkatesorie um die verf gbaren Anforderungen anzuzeigen Suchkntenen f r Ressourcen 7 Klicken Sie zum Entfernen einer Anforderung aus der Liste auf Entfernen 8 Klicken Sie auf Senden damit Ihre nderungen wirksam werden 11 3 3 L schen einer Verf gbarkeitseinstellung So l schen Sie eine Verf gbarkeitseinstellung 1 Klicken Sie neben der Einstellung auf Entfernen 11 4 Anzeigen und Bearbeiten von Vertretungszuweisungen Die Aktion Meine Vertretungszuweisungen erm glicht Ihnen die Anzeige Ihrer Vertretungszuweisungen Wenn Sie ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind k nnen S e diese Aktion auch zum Bearbeiten von Vertretungszuweisungen verwenden Nur Administratoren f r Bereitstellungsanwendungen und Team Manager k nnen Vertretungen zuweisen wie im Folgenden beschrieben Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann Vertretungszuweisungen f r alle Benutzer in der Organisation erstellen Ein Team Manager ist m glicherweise berechtig
115. enanforderungen stellen den Status Ihrer Anforderungen pr fen und Aufgaben durchf hren die Ihnen oder einer Gruppe der Sie angeh ren zugewiesen wurden Die Aktionen unter Meine Arbeit erm glichen Ihnen auch die Durchf hrung von Aufgaben als Delegierter eines anderen Benutzers Eine delegierte Aufgabe wird n Ihrer Warteschlange angezeigt wenn die urspr nglich f r die Aufgabe zust ndige Person angegeben hat dass sie nicht verf gbar ist und Sie zum Delegierten bestimmt hat Hinweis Der Ablauf der Schritte eines Bereitstellungs Workflows sowie das Erscheinungsbild von Formularen kann variieren je nachdem wie die Bereitstellungsanforderung im Designer f r Identity Manager definiert wurde N here Informationen zum Anpassen des Designs eines Bereitstellungs Workflows finden Sie im dentity Manager User Application Design Guide Designhandbuch http www novell com documentation idm35 index html 10 2 Verwalten Ihrer Aufgaben Mit der Aktion Meine Aufgaben k nnen Sie pr fen ob s ch in Ihrer Warteschlange Ihnen zugewiesene Aufgaben befinden Wenn sich eine Aufgabe in der Warteschlange befindet m ssen S e eine der folgenden Aktionen ausf hren Die Aufgabe beanspruchen um sie zu bearbeiten Die Aufgabe einem anderen Benutzer zuweisen Hinweis F r die Neuzuweisung von Aufgaben ben tigen Sie bestimmte Rechte Sie m ssen entweder ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen oder ein Team Manager sein dem diese
116. enden Geben Sie hierzu Suchkriterien ein oder verwenden Sie zuvor gespeicherte Suchkriterien Im folgenden Beispiel muss Timothy Swan Marketing Director Informationen ber einen Mitarbeiter in seiner Organisation suchen Er ruft die Seite Verzeichnissuche auf Standardm ig wird Folgendes wird angezeigt Abbildung 6 1 Seite Verzeichnissuche willkommen Timothy Identit tsselbstbedienunge Anforderungen 4 Genehmigungen Informationzverwaltung A m Suchliste 23 _2 reanieramm ein Profil Meine Suchvorg nge Klicken Sie auf eine Suche um sie zu starten Verzeichnissuche a Modifizieren Entfernen Suchname Fasswortverwaltung A nderung des Passworthinweises amp Neue Suche Herausforderungsantwort f r Passwort Passwort ndern Passwortsyrnchronisierunssstatus Status der Passwortrichtlinie Da er noch keine Suchkriterien gespeichert hat w hlt er Neue Suche Verwenden der Verzeichnissuche 63 Er sucht nach einem Benutzer dessen Vorname mit C beginnt kann sich aber nicht an den vollen Namen erinnern Hierzu muss er nur eine einfache Suche mit folgendem Suchkriterium durchf hren Abbildung 6 2 Angabe eines Suchkriteriums auf der Seite Suchliste Suchliste ae EHE cn Einfache Suche Suchbesriff Vorname beginnt mit wfc Pr p en ti g Erweiterte suche Suchvorg nge Timothy kann nun die angezeigten Sucherge
117. enden von Suchergebnissen auf Seite 76 6 5 4 Gespeicherte Suchvorg nge l schen 1 Suchen Sie in der Liste Meine Suchvorg nge den Suchvorgang aus den Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf L schen in der Zeile des gespeicherten Suchvorgangs 3 Klicken Sie auf OK um den L schvorgang zu best tigen 82 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Passwortverwaltung In diesem Abschnitt wird erl utert w e S e die Seiten der Passwortverwaltung auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 7 1 Allgemeines zur Passwortverwaltung auf Seite 83 Abschnitt 7 2 Sicherheitsantwort f r Passwort auf Seite 84 Abschnitt 7 3 nderung des Passworthinweises auf Seite 85 Abschnitt 7 4 nderung des Passworts auf Seite 86 Abschnitt 7 5 Status der Passwortrichtlinie auf Seite 88 Abschnitt 7 6 Passwortsynchronisierungsstatus auf Seite 88 Hinweis In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Seiten zur Passwortverwaltung beschrieben Es ist m glich dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen Diese h ngen mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadm
118. enkette Text mit einer vordefinierten Auswahlliste Benutzer oder Gruppe oder anderes von DN identifiziertes Objekt Uhrzeit im Datum Zeit oder Nur Datum Format Nummer Ganzzahl Boolescher Wert wahr oder falsch Wert wie folgt angeben Geben Sie den Text in das Textfeld ein das auf der rechten Seite angezeigt wird W hlen Sie eine Option in der Dropdown Liste aus die auf der rechten Seite angezeigt wird Verwenden Sie die Schaltfl chen Nachschlagen Verlauf und Zur cksetzen die auf der rechten Seite angezeigt werden Verwenden Sie die Schaltfl chen Kalender und Zur cksetzen die auf der rechten Seite angezeigt werden Geben Sie die Nummer in das Textfeld ein das auf der rechten Seite angezeigt wird Geben Sie wahr oder falsch in das Textfeld ein das auf der rechten Seite angezeigt wird Geben Sie bei folgenden Vergleichsvorg ngen keinen Wert an ist vorhanden ist nicht vorhanden Verwenden der Verzeichnissuche 71 Gro Kleinschreibung Bei Textsuchvorg ngen wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie erhalten unabh ngig von der Schreibweise Gro Kleinschreibung des Suchbegriffs immer dieselben Ergebnisse Folgende Begriffe liefern beispielsweise dieselben Ergebnisse McDonald mcdonald MCDONALD Platzhalter Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Beispiel Me Donald
119. enliste bl ttern Sortieren einer Spalte nach Werten 1 Klicken Sie auf eine Spalten berschrift um die Werte in der Spalte zu sortieren 2 Klicken Sie erneut auf die berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren 153 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Einstellen der Anzahl der pro Seite angezeigten Aufgaben 1 Klicken Sie rechts ber der Aufgabenliste im Auswahlfeld f r die Anzahl der Spalten pro Seite auf den Abw rtspfeil 2 Sie k nnen festlegen dass pro Seite 5 10 oder 25 Aufgaben angezeigt werden Bl ttern durch die Aufgabenliste 1 Sie k nnen mithilfe von Erste Vorherige N chste und Letzte durch die Aufgabenliste bl ttern Aufgabe Einzelne Genehmigung Einzelne Genehmigung Einzelne Genehmigung Einzelne Genehmigung Einzelne Genehmigung le Anforderung Active Directory Konto aktivieren Mgr Genehmigung Keine Zeit berschreitung Erteilen Cafeteria Erteilen Kinderbetreuung Active Director y Korto aktivieren Mgr Genehmigung Keine Zeit berschreitung Erteilen B cher 7x24 Die Komplettansicht Empf nger Margo MacKenzie Kevin Chester Allison Blake Kevin Chester Zugewiesen an Timothy Swan Margo MacKenzie Margo MacKenzie Margo MacKenzie Margo MacKenzie Timothy Swan 6 10 von 15 Anzahl Aufgabe pro Seite 5 v Zeit berschreitung Priorit t 1 Tag 22 Stunden Minuten 1 Tag 22 Stunden 14 Minuten 1 Tag 22 Stunden 12 Minuten 1 Tag 2
120. entity Manager Benutzeranwendung ge ffnet haben und zur ckkehren m chten klicken Sie einfach auf die Registerkarte dentit tsselbstbedienung um diese wieder anzuzeigen 2 3 Funktionen der Registerkarte In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Registerkarte dentit tsselbstbedienung beschrieben Es ist m glich dass Ihre Registerkarte anders aussieht da die Anwendung an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst wurde Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator Die linke Seite der Registerkarte dentit tsselbstbedienung zeigt ein Men mit Aktionen an die Sie ausf hren k nnen Die Aktionen sind nach Kategorie aufgef hrt Informationsverwaltung Passwortverwaltung und Verzeichnisverwaltung falls dazu berechtigt Abbildung 2 2 Men aktionen in der Registerkarte Identit tsselbstbedienung Willkommen Marao Informationsverwaltung A rganiaramm ihein Profil Yerkn pfunssbencht Verzeichnissuche Passwortverwaltung A nderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Passwort Fasswort ndern Fasswortsynchronisierungsstatus Status der Passwortrichtlinie Wenn Sie auf eine Aktion klicken wird die zugeh rige Seite im rechten Teilfenster angezeigt Die Seite enth lt in der Regel ein besonderes Fenster ein so genanntes Portlet n dem Details zu dieser Aktion aufgef hrt sind Das Portlet der Organigrammseite sieht beispielsweise wie folgt aus Identity Manager
121. enutzer m ssen die Systemkommentare eines Workflows nicht beachten 7c Klicken Sie zum Bl ttern durch eine lange Kommentarliste auf die Pfeile unten im Bildschirm Klicken Sie beispielsweise zum Bl ttern auf die n chste Seite auf den Pfeil Weiter Me 7d Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster zu schlie en 182 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 8 Um die Anforderung zur ckzuziehen klicken Sie auf Zur ckziehen auf der Seite Anforderungsdetail Zur ckziehen kann nur bei laufenden Vorg ngen verwendet werden Wenn Vorg nge abgeschlossen sind ist die Funktion Zur ckziehen nicht verf gbar Die Schaltfl che Zur ckziehen wird nur dann angezeigt wenn Team Manager gem den Teamanforderungsrechten berechtigt sind Anforderungen zur ckzuziehen Verwalten der Team Arbeit 183 184 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Aktionen unter Team Einstellungen auf der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen der Identity Manager Benutzeroberfl che verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 13 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Team Einstellungen auf Seite 185 Abschnitt 13 2 Anzeigen und Bearbeiten von Team Vertretungszuweisungen auf Seite 185 Abschnitt 13 3 Anzeigen und Bearbeiten von Team Delegiertenzuweisun
122. er Ale Aufsabenkommentare Datum Aktivit t Benutzer Kommentar 16 03 2007 08 03 32 1 Genehmigung IDMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen 16 03 2007 08 04 26 1 Genehmigung IDmMP row Benutzeraufgabe an Pr fer Margo Mackenzie neu zugewiesen 16 03 2007 08 23 31 1 Genehmigung IDMProw Benutzeraufgabe vom Pr fer Margo Mackenzie beansprucht 16 03 2007 08 51 55 1 Genehmigung IDP row Benutzeraufgabe an Pr fer Allison Blake neu zugewiesen 18 03 2007 08 03 37 1 Genehmigung IEMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Margo MacKenzie neu zugewiesen 1 Evon V Benutzerkommentare anzeigen C Systemkommentare anzeigen Schlie en nr Internet Systemkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Beim Anzeigen von Systemkommentaren werden alle Aktivit ten im Workflow aufgef hrt Es werden die Aktivit ten angezeigt die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext der angibt welche Aktion f r die Aktivit t durchgef hrt wurde Systemkommentare dienen berwiegend dem Debugging Die meisten B
123. eren Registerkarte in der Identity Manager Benutzeroberfl che wechseln und dann zur ckkehren m chten klicken Sie einfach auf die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen um diese wieder anzuzeigen 9 3 Funktionen der Registerkarte In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen beschrieben Es st m glich dass Ihre Registerkarte anders aussieht da die Anwendung an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst wurde Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator oder Workflow Designer 102 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Die linke Seite der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen zeigt ein Men mit Aktionen an die Sie ausf hren k nnen Die Aktionen sind nach Kategorie aufgef hrt Meine Arbeit Meine Einstellungen Arbeit meines Teams und Team Einstellungen Aleine Arbeit Br Meine Aufgaben Ressource anfordern Meine Anforderungen gt gt eine Einstellungen Yertretungsmodus starten Yerf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuwelsungen Meine Delesiertenzuwelsungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Wertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit Die Aktionen Arbeit meines Teams und Team Einstellungen werden nur angezeigt wenn Sie ein Team Manager sind Wenn Sie auf eine Aktion klicken wird die zug
124. eren auf SearchListResult Datum Uhrzeit xml einen Datentr ger verf gbar Beispiel SearchListResult 27 Sep 05 11 22 51 xml 5 Klicken Sie auf Exportieren 6 Geben Sie bei Aufforderung den Speicherort der Datei mit den exportierten Suchergebnissen an 7 Klicken Sie nach dem Export auf Fenster schlie en Suchkriterien revidieren 1 Klicken Sie auf Suche revidieren unten auf der Seite Daraufhin wird die vorherige Suchseite angezeigt auf der S e die Suchkriterien bearbeiten k nnen 2 Nehmen Sie die nderungen an den Suchkriterien wie in den folgenden Abschnitten beschrieben vor Abschnitt 6 2 Durchf hren einfacher Suchvorg nge auf Seite 66 Abschnitt 6 3 Durchf hren erweiterter Suchvorg nge auf Seite 67 6 5 Verwenden gespeicherter Suchvorg nge Wenn Sie zur Verzeichnissuche wechseln wird standardm ig die Seite Meine Suchvorg nge angezeigt In diesem Abschnitt wird beschrieben was Sie mit gespeicherten Suchvorg ngen tun k nnen Abschnitt 6 5 1 Gespeicherte Suchvorg nge auflisten auf Seite 82 Abschnitt 6 5 2 Gespeicherte Suchvorg nge ausf hren auf Seite 82 Abschnitt 6 5 3 Gespeicherte Suchvorg nge bearbeiten auf Seite 82 Abschnitt 6 5 4 Gespeicherte Suchvorg nge l schen auf Seite 82 Verwenden der Verzeichnissuche 81 6 5 1 Gespeicherte Suchvorg nge auflisten 1 Klicken Sie unten auf der Seite Verzeichnissuche
125. erwalten darf Die Teamdefinition besteht aus einer Liste mit Team Managern Teammitgliedern und Teamoptionen wie im Folgenden beschrieben Die Team Manager sind Benutzer die Anforderungen und Aufgaben des Teams verwalten d rfen Team Manager k nnen auch die Berechtigung erhalten Vertretungen und Delegierte f r Teammitglieder festzulegen Team Manager k nnen Benutzer oder Gruppen sein Teammitglieder sind Benutzer die zur Teilnahme am Team berechtigt sind Teammitglieder k nnen Benutzer Gruppen oder Container innerhalb des Verzeichnisses sein Sie k nnen auch direkt aus Verzeichnisbeziehungen stammen Beispielsweise l sst sich eine Mitgliedsliste aus der Manager Mitarbeiter Beziehung in der Organisation ableiten In diesem Fall w ren die Teammitglieder all die Benutzer die dem Team Manger unterstellt sind Verwalten der Team Arbeit 153 Hinweis Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann die Verzeichnisabstraktionsschicht so konfigurieren dass kaskadierende Beziehungen unterst tzt werden In diesem Fall k nnen mehrere Schichten innerhalb einer Organisation in einem Team enthalten sein Die Anzahl der Ebenen wird vom Administrator konfiguriert In den Teamoptionen wird festgelegt ob das Team einzelne Bereitstellungsanforderungen ein oder mehrere Anforderungskategorien oder alle Anforderungen bearbeiten darf Ferner wird darin festgelegt ob Team Manager Vertretungen f r Teammitglieder und oder die Verf gbarkeit
126. f gbarkeitszuweisung benachrichtigt Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Selektiv Erm glicht Ihnen die Auswahl der Benutzer an die Email Benachrichtigungen gesendet werden sollen 5 W hlen Sie eine oder mehrere Anforderungen in der Liste Anforderungstypen aus und klicken S e auf Hinzuf gen 142 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Auf dieser Seite w hlen Sie die Anforderungstypen aus die w hrend des Zeitraums in dem Sie nicht verf gbar sind abgelehnt werden sollen Diese Anforderungen werden dann an andere Benutzer delegiert Auswahl des Anforderungstyps w hlen Sie die Typen won Anforderungen die Sie nicht annehmen werden wenn Sie nicht verf gbar sind Nur Anforderungen mit einer Delegiertenzuweisung stehen unten zur Auswahl Anforderungstypen Enable Active Directors account Quorum pprower TDBEQuorum a Abselehnt f r den angegebenen Zeitraum Jede von Ihnen hinzugef gte Anforderung wird in die Liste Abgelehnt f r den angegebenen Zeitraum aufgenommen Auswahl des Anforderunsstyp W hlen Sie die Typen von Anforderungen die Sie nicht annehmen werden wenn Sie nicht verf gbar sind Nur Anforderungen mit einer Delegiertenzuweisung stehen unten zur Auswahl Anforderungstypen Abselehnt f r den angegebenen Zeitraum 6 Wenn Sie festlegen m chten dass diese Verf gbarkeitseinstellung f r alle Anforderungstypen gelt
127. f r Anforderung Senden Abbrechen Wenn f r die von Ihnen angeforderte Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist wird das Symbol Digitalsignatur erforderlich am oberen rechten Seitenrand angezeigt Dar ber hinaus wird in Internet Explorer die Meldung angezeigt dass Sie die Leer oder Eingabetaste dr cken m ssen um das Digitalsignatur Applet zu aktivieren Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Jack an i i i Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A i Ressource anfordern zz deine Aufgaben Ressource anfordern Schritt 3 von 3 Best tigen Sie die Ressourcenanforderung und schlie en Sie sie ab A Digital L j Signatur Meine Anforderungen erforderlich Erforderlich eine Einstellungen A Ressource digsigtest Vertretungsmodus starten Empf nger Jack Miller Verf i it er s i PEENE SIE SAADAAN Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen Aleine Vertretungszuweisungen Beschreibung asf Meine Delesiertenzuweisungen Formulardetail 27 Aktivierung und Verwendung dieses Steuerelements LEERTASTE oder EINGABETASTE dr cken digsigtest W hlen Sie Senden zum Anfordern der Berechtigung Empf nger Jack Miller Grund f r Anforderunse F Ich werde das Dokument unterschreiben Worschau Senden Abbrechen 5 F hren Sie folgende Schritte aus wenn Sie eine Anforderung stellen f r die eine Digitalsignatur erforderlich ist
128. fgaben Meinn Aufsahen Ressource anfordern Klicken Sie auf die Aufgabe um deren Details anzuzeigen eine Anforderungen Aufgabe Ressource Empf nger Typ Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t Meine Einstellungen A Py Einzelne Genehmigung Enable Active Directory account Allison Blake 1 Tage 22 Stunden 50 Minuten Vertretunssmodus starten 1 1 von 1 Verf gbarkeit bearbeiten ERE Aktualisieren Meine Yertretungszuweisungen Aktualisieren Meine Delegiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit Die Spalte Typ in der Aufgabenliste enth lt ein Symbol das angibt ob die Aufgabe aktuell einem Benutzer einer Gruppe einem Delegierten oder mehreren Genehmigern zugewiesen ist Der Typ Mehreren Genehmigern zugewiesen findet in folgenden Situationen Anwendung Die Aufgabe wurde einer Gruppe von Adressaten zugewiesen aber nur ein Adressat kann die Aufgabe beanspruchen und genehmigen Wenn diese Genehmigung erteilt wurde gilt die Ausf hrung der Aufgabe als beendet Die Aufgabe wurde mehreren Adressaten zugewiesen und muss von allen beansprucht und genehmigt werden bevor die Ausf hrung der Aufgabe als abgeschlossen betrachtet werden kann 114 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Die Aufgabe wurde mehreren Adressaten zugewiesen und muss von einer be
129. forderlich ist f hren Sie folgende Schritte aus 2a Wenn Sie eine Smartcard verwenden schieben Sie diese in das Smartcard Leseger t 2b Dr cken Sie in Internet Explorer die Leer oder Eingabetaste um das Applet zu aktivieren Es ist m glich dass Ihr Browser nun eine Sicherheitswarnmeldung anzeigt Warnung Sicherheit Die digitale Signatur der Anwendung weist einen Fehler auf M chten Sie die Anwendung ausf hren Name PUSim Urheber International Thomson Publishing Yon hekp ylen epfl ch W Die digitale Signatur wurde mit einem wertrauensw rdiger Zertifikat erstellt ist aber abgelaufen oder noch nicht g ltig Weitere Informationen 2c Klicken Sie auf Ausf hren um fortzufahren 2d F llen Sie die Felder des Genehmigungsformulars aus Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource 2e Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben der Digitalsignatur Best tigungsmeldung um anzugeben dass Sie bereit sind zu signieren Der Text der Digitalsignatur Best tigungsmeldung h ngt davon ab wie die Bereitstellungsressource vom Administrator konfiguriert wurde Das Applet blendet daraufhin ein Fenster ein in dem Sie ein Zertifikat ausw hlen k nnen In dem Fenster werden Zertifikate aufgef hrt die in den Browser importiert wurden sowie Zertifikate die auf die Smartcard sofern aktuell verbunden importiert wurden Zertifikat ausw hlen k Zertifikat ausw hlen C W
130. g f r alle Empf nger 7 Klicken Sie auf Weiter Auf der Seite Teamressourcen anfordern wird das Anforderungsformular angezeigt F llen S e die Felder des Anforderungsformulars aus Im folgenden Beispiel muss nur das Feld Grund f r Anforderung ausgef llt werden Verwalten der Team Arbeit 175 Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 bahnenlahensiid Ma Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meine Aufgaben Teamressourcen anfordern HE Ressource anfordern Schritt 4 von 4 Best tigen Sie die Ressourcenanforderung und schlie en Sie sie ab Meine Anforderungen erforderlich heine Einstellungen A Ressource Enable Active Directory account Vertretungsmodus starten Empf nger Allison Blake rf sbarkeit bearbeit Te x ERTOSKAFREI DEAFESIRR Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen Meine Vertretungszuweisungen Beschreibung Enable Active Directory account eine Delegiertenzuweisungen Formulardetail Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Enable Active Directory account Teamressourcen anfordern W hlen Sie Senden zum Anfordern der Berechtigung Teamanforderungen Empf nger Allison Blake Grund f r Anforderung Ta PAS Team Einstellungen R Senden Abbrechen Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamvwerf sbarkeit Wenn f r die von Ihnen angefordert
131. gen auf Seite 189 Abschnitt 13 4 Angeben der Teamverf gbarkeit auf Seite 195 13 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Team Einstellungen Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen in der Identity Manager Benutzeranwendung enth lt eine Gruppe mit Aktionen unter Team Einstellungen Die Aktionen unter Team Einstellungen erm glichen Ihnen Folgendes Erstellen Anzeigen und ndern der aktuellen Vertretungszuweisungen Ihres Teams Erstellen Anzeigen und ndern der aktuellen Delegiertenzuweisungen Ihres Teams Definieren und Anzeigen der Verf gbarkeit von Teammitgliedern f r Delegiertenzuweisungen 13 2 Anzeigen und Bearbeiten von Team Vertretungszuweisungen Mit der Aktion Team Vertretungszuweisungen k nnen Sie die Vertretungszuweisungen der Mitglieder Ihres Teams verwalten Es gelten folgende Regeln f r das Festlegen von Vertretungen Wenn Sie ein Team Manager sind sind Sie m glicherweise berechtigt Vertretungen f r Mitglieder Ihres Teams festzulegen Die Berechtigung zum Festlegen von Vertretungen wird durch die Teamdefinition vorgegeben Die Personen die Sie als Vertretungen angeben m ssen Mitglieder Ihres Teams sein Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen ist berechtigt Vertretungen f r jeden Benutzer jede Gruppe und jeden Container in der Organisation festzulegen So weisen Sie einem Teammitglied eine Vertretung zu Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen
132. gen anzeigen k nnen Detaillierte Informationen zur Legende von Anforderungen amp Genehmigungen finden Sie in Abschnitt 9 5 Legende der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 108 9 4 Aktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen die Sie ausf hren k nnen In der folgenden Tabelle sind die Ihnen zur Verf gung stehenden Aktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen aufgef hrt 104 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Tabelle 9 1 Aktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Kategorie Meine Arbeit Aktion Meine Aufgaben Ressource anfordern Meine Anforderungen Beschreibung Zeigt die Ihnen in Ihrer Workflow Warteschlange zugewiesenen Genehmigungsaufgaben an Wenn f r eine Aufgabe eine Digitalsignatur erforderlich ist bietet die Aktion Meine Aufgaben die M glichkeit die Aufgabe mit einer digitalen Signatur zu genehmigen oder abzulehnen Warnung Sie m ssen Novell Audit verwenden um von Ihnen digital signierte Dokumente aufzubewahren Dokumente mit einer Digitalsignatur werden nicht in der Workflow Datenbank gespeichert Wenn eine Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen wurde k nnen Sie ber die Aktion Meine Aufgaben sehen welche Genehmigungsanforderungen f r die Aufgabe bestehen Au erdem werden hier eine Liste der Adressaten und der Genehmigungsstatus angezeigt Weitere Inform
133. ger 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden der Verzeichnissuche In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Seite Verzeichnissuche auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 6 1 Allgemeines zur Verzeichnissuche auf Seite 63 Abschnitt 6 2 Durchf hren einfacher Suchvorg nge auf Seite 66 Abschnitt 6 3 Durchf hren erweiterter Suchvorg nge auf Seite 67 Abschnitt 6 4 Verwenden von Suchergebnissen auf Seite 76 Abschnitt 6 5 Verwenden gespeicherter Suchvorg nge auf Seite 81 Hinweis In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Seite Verzeichnissuche beschrieben Es ist m glich dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen Diese h ngen mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 25 6 1 Allgemeines zur Verzeichnissuche Sie k nnen die Seite Verzeichnissuche zum Suchen von Benutzern Gruppen oder Teams verw
134. h stetig wandelnden Benutzer Community Verwaltet den gesamten Benutzerlebenszyklus Gew hrt vom ersten Tag an Zugriff auf die ben tigten Ressourcen Synchronisiert mehrere Passw rter sodass sich der Benutzer nur einmal anmelden muss Automatisiert routinem ige Benutzerverwaltungsaufgaben Entzieht Zueriffsrechte sofort Sorgt f r Regelkonformit t Einf hrung Novell Identity Manager Bietet Ihrem Unternehmen eine h here Flexibilit t und Sicherheit Jetzt ist es an der Zeit die Identit tspr fung nicht nur auf die Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu beschr nken sondern auch auf alle von Ihren Mitarbeitern unternehmensweit eingesetzten Assets z B Router Server Ger te Anwendungskomponenten und Prozesse auszudehnen Novell Identity Manager ist eine Schl sselkomponente der Vision des identit tsgesteuerten Computing von Novell Das identit tsgesteuerte Computing ist eine neue Vision in der IT Landschaft die Menschen und die Services die sie ben tigen in den Mittelpunkt Ihres Unternehmens stellen Mit dem identit tsgesteuerten Computing von Novell erwirken Sie in jeder Komponente Ihrer IT Infrastruktur ein beachtliches Intelligenzplus und machen so Ihr Unternehmen noch flexibler und sicherer Auf dieser Seite k nnen Sie sich bei der Benutzeranwendung anmelden 1 2 1 M glicherweise abweichende Darstellung der Benutzeranwendung Wenn die erste Seite Ihrer Identity Manager Benutzeranwendung anders aussieht wur
135. hlen Sie einen oder mehrere Benutzer Gruppen oder Container aus denen Sie eine Vertretung zuweisen m chten Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um einen Benutzer eine Gruppe oder einen Container auszuw hlen 4 Wenn Sie ein Team Manager sind w hlen Sie einen oder mehrere Benutzer aus denen Sie eine Vertretung zuweisen m chten 5 Geben Sie im Feld Zugewiesene Vertretung den Benutzer an der die Vertretung bernehmen soll 6 Geben Sie das Ende des Zeitraums durch Klicken auf eine der folgenden Schaltfl chen an Schaltfl che Beschreibung Kein Ablaufdatum Gibt an dass diese Vertretungszuweisung unbefristet ist Ablauf angeben Hier k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r das Ende des Zeitraums angeben Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken um das Datum und die Uhrzeit im Kalender auszuw hlen 7 Klicken Sie auf Senden damit Ihre nderungen wirksam werden 146 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 11 4 3 L schen von Vertretungszuweisungen So l schen Sie eine Vertretungszuweisung 1 Klicken Sie neben der Zuweisung auf L schen 11 5 Anzeigen und Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen Die Aktion Meine Delegiertenzuweisungen erm glicht Ihnen die Anzeige Ihrer Delegiertenzuweisungen Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind k nnen S e diese Aktion auch zum Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen verwende
136. hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J nwell OU idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5SLES9EDIRST 09 10 2005 All J enovell Ol idmsample tdb Ol users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 4All 168 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 2f W hlen Sie das zu verwendende Zertifikat aus und klicken Sie auf Ausw hlen 2 ferntitikat ausw hlen A z ernifikat ausw hlen C W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum Jenavell Ol idmsample lumkerg Ol users CN ahlake J 5LESSEDIRST 09 10 2008 All J encvell Ol idmsample tdb OU users ZN jmiller J SIGMUNDTRE 26 10 2008 All 2g Wenn Sie ein in Ihren Browser importiertes Zertifikat ausw hlen m ssen Sie das Passwort f r das Zertifikat in das Feld Passwort auf dem Anforderungsformular eingeben 2h Wenn Sie ein auf die Smartcard importiertes Zertifikat ausw hlen geben Sie die PIN f r Ihre Smartcard ein und klicken Sie auf OK Sie m ssen kein Passwort eingeben wenn Sie eine Smartcard verwenden da das Zertifikatspasswort bereits auf die Smartcard bertragen wurde cv act sc interface C5P Sign Please input pour User FIN FIN Change co Wenn Ihr Administrator die M glichkeit zur Vorschau der Benutzervereinbarung eingerichtet hat ist die Schaltfl che Vorschau aktiviert 2i Klicken Sie auf Vorschau um die Ben
137. ie in Abschnitt 6 3 2 Angabe eines Werts f r Ihren Vergleich auf Seite 71 6 Klicken Sie auf Suchen 66 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Die Suchergebnisse werden angezeigt Informationen ber die n chsten auszuf hrenden Schritte finden Sie n Abschnitt 6 4 Verwenden von Suchergebnissen auf Seite 76 6 3 Durchf hren erweiterter Suchvorg nge Wenn S e mehrere Kriterien f r die Suche nach Benutzern oder Gruppen angeben m ssen k nnen S e die erweiterte Suche verwenden Beispiel Last Name equals Smith AND Title contains Rep Wenn S e mehrere Kriteriengruppen angeben um die Reihenfolge der Auswertung der Kriterien zu steuern wenden Sie dieselben logischen Operatoren an um sie miteinander zu verbinden F hren Sie beispielsweise eine erweiterte Suche mit den folgenden Kriterien durch zwei durch oder verbundene Kriteriengruppen Last Name equals Smith AND Title contains Rep OR First Name starts with k AND Department equals Sales Geben Sie hierzu Folgendes an siehe Abbildung 6 6 auf Seite 67 Abbildung 6 6 Angabe einer erweiterten Suche auf der Seite Suchliste Suchliste 23 _21 Erweiterte Suche Geben Sie mindestens ein Kriterium f r Ihre Suche an Suchen nach Benutzer w At diesen Kriterien Operator Elementkategorie Ausdruck Suchbegriff Kriterien hinzuf gen entfernen Yorname k beginnt mit ka und vi varnams vw beginnt mit lkrite rie
138. ietsschemen in der bevorzugten Reihenfolge und Klicken auf Nach oben Nach unten oder Entfernen 4 Klicken Sie auf nderungen speichern Verwenden von Mein Profil 61 Bevorzugtes Gebietsschema ndern Benutzer Chip Nano Standard Gebietsschema f r den Benutzer in der aktuellen Anwendung festlegen Gebietsschemen in der bevorzugten Reihenfolge Verf gbare Gebietsschemen w hlen Sie ein Gebietsschema zum Hinz w Die Seiten der Identity Manager Benutzeranwendung werden gem den folgenden Regeln in einer oder mehreren bevorzugten Sprachen Gebietsschemen angezeigt l Die Benutzeranwendung verwendet die n der Benutzeranwendung definierten Gebietsschemen in der Reihenfolge die in der Liste der bevorzugten Gebietsschemen festgelegt ist 2 Wenn kein bevorzugtes Gebietsschema f r die Benutzeranwendung definiert ist verwendet diese die bevorzugten Browsersprachen in der festgelegten Reihenfolge 3 Wenn kein bevorzugtes Gebietsschema f r die Benutzeranwendung oder den Browser definiert ist verwendet die Benutzeranwendung das Standardgebietsschema 5 6 1 Definieren einer bevorzugten Browsersprache In Firefox f gen S e Sprachen ber den Befehl Extras gt Einstellungen gt Erweitert gt Allgemein gt Sprachen gt Sprachen hinzu Platzieren Sie Ihre bevorzugte Sprache auf die oberste Position in der Liste In Internet Explorer legen Sie die Sprache ber Ansicht gt Codierung fest 62 Identity Mana
139. ifikate aufgef hrt die in den Browser importiert wurden sowie Zertifikate die auf die Smartcard sofern aktuell verbunden importiert wurden Zenilikat ausw hlen Zertifikat ausw hlen C W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus kd Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J enwell OUl idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5LES9SEDIRST 09 10 2005 All J enovell Ol idmsample tdb OUl users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 4All Verwalten Ihrer Arbeit 121 2f W hlen Sie das zu verwendende Zertifikat aus und klicken Sie auf Ausw hlen Zertifikat ausw hlen Zertifikat ausw hlen C W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum Jenovell Ol idmsample lumkerg Ol users CN ahlake J 5LESSEDIRST 09 10 2008 All J enwell Ol idmsample tdb OU users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 All 2g Wenn Sie ein in Ihren Browser importiertes Zertifikat ausw hlen geben Sie das Passwort f r das Zertifikat im Feld Passwort auf dem Anforderungsformular ein 2h Wenn Sie ein auf die Smartcard importiertes Zertifikat ausw hlen geben Sie die PIN f r Ihre Smartcard ein und klicken Sie auf OK Sie m ssen kein Passwort eingeben wenn Sie eine Smartcard verwenden da das Zertifikatspasswort bereits auf die Smartcard bertragen wurde cv act sc interface C5P Sign Please input your User FIN PIN Change Lancel Wenn Ihr Adm
140. igungen auf Seite 101 Abschnitt 9 2 Aufrufen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 102 Abschnitt 9 3 Funktionen der Registerkarte auf Seite 102 Abschnitt 9 4 Aktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen die Sie ausf hren k nnen auf Seite 104 Abschnitt 9 5 Legende der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 108 Allgemeinere Informationen ber den Zugriff und die Arbeit mit der Identity Manager Benutzeroberfl che finden Sie in Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 13 9 1 Allgemeines zur Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen erm glicht Ihnen eine einfache Ausf hrung von Workflow basierten Bereitstellungsaktionen Mit diesen Aktionen k nnen Sie den Benutzerzugriff verwalten um die Ressourcen Ihrer Organisation zu sch tzen Diese Ressourcen k nnen auch digitale Entit ten wie z B Benutzerkonten Computer und Datenbanken umfassen Sie k nnen die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen beispielsweise f r folgende T tigkeiten verwenden Bereitstellungsanforderungen f r sich und Ihr Team eingeben Bereitstellungsaufgaben Aufgaben und Ressourcenanforderungen f r Sie selbst und Ihr Team verwalten Bereitstellungseinstellungen f r Sie selbst und Ihr Team konfigurieren Wenn eine Bereitstellungsanforderung die Genehmigung du
141. ine Arbeit A Meine kuleaban Meine Anforderungen Ressource anfordern Klicken Sie auf den Namen des Workflows um dessen Details anzuzeigen Meine Anforderungen Ressource Empf nger Angefordert von Status Meine Einstellungen Enable Active Directory account Allison Blake Allison Blake en fertretunssmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten el MEERE ep L uft In Bearbeitung Meine Vertretungszuweisungen Enable Active Directory account Allison Blake Allison Blake 3 Abgebrochen Zur ckgezogen Meine Delesiertenzuweisungen Enable Active Directory account Allison Blake Margo MacKenzie Abgeschlossen verweigert Enable Active Directory account Allison Blake Margo MacKenzie Abgeschlossen Genehmigt 1 5 won 10 aapi Aktualisieren W hlen Sie die Kategorie der Ressource n der Dropdown Liste Suchkriterien f r Ressourcen aus W hlen S e Alle um die Ressourcen aller verf gbaren Kategorien einzuschlie en Sie k nnen die Liste der Anforderungen auch nach Datum filtern W hlen Sie hierzu am vor oder nach und f llen Sie das Feld Anforderungsdatum aus Wenn alle Anforderungen f r die ausgew hlten Ressourcensuchkriterien angezeigt werden sollen lassen Sie das Feld Anforderungsdatum leer Klicken Sie auf Weiter Die Seite Ressource anfordern zeigt Ihre Anforderungen an Die Liste umfasst aktive Anforderungen sowie Anforderungen die bereits genehmigt oder verweigert wurden Der Administrator kann steuern wie lange Workf
142. ine Delegiertenzuweisung 1 Klicken Sie auf Team Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 189 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe eine Arbeit A Meine Aurasb n Team Delegiertenzuweisungen 183 Ressource anfordern Team w hlen Aleine Anforderungen erforderlich Meine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Tessa fest DT Verf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen weiter N eine Delesiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen t Team Delegiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit Die Liste enth lt Teams f r die Team Manager Delegierte festlegen d rfen in den Teamanforderungsrechten angegeben sowie Teams f r die das Festlegen von Delegierten nicht m glich ist Wenn Team Manager aufgrund der Teamanforderungsrechte keine Delegierten festlegen d rfen k nnen s e dennoch die Delegierteneinstellungen der Teammitglieder anzeigen die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams dem diese Benutzer angeh ren festgelegt wurden S e k nnen diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten oder l schen
143. ing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes So ndern Sie Delegiertenzuweisungen 1 Klicken Sie auf Team Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Die Liste enth lt Teams f r die Team Manager Delegierte festlegen d rfen in den Teamanforderungsrechten angegeben sowie Teams f r die das Festlegen von Delegierten nicht m glich ist Wenn Team Manager aufgrund der Teamanforderungsrechte keine Delegierten festlegen d rfen k nnen s e dennoch die Delegierteneinstellungen der Teammitglieder anzeigen die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams dem diese Benutzer angeh ren festgelegt wurden S e k nnen diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten oder l schen keine Details dazu anzeigen und keine Delegiertenzuweisungen erstellen Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt 3 Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie zum Ausw hlen eines Teammitglieds auf dessen Namen Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl 4j neben dem Auswahlfeld Teammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Te
144. inistrator Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 25 7 1 Allgemeines zur Passwortverwaltung Auf den Seiten zur Passwortverwaltung k nnen Sie alle in Tabelle 7 1 aufgef hrten Funktionen durchf hren Tabelle 7 1 Funktionen zur Passwortverwaltung Passwortverwaltungsseite Aktion Sicherheitsantwort f r Passwort Eine der beiden folgenden Optionen festlegen oder ndern Ihre g ltigen Antworten auf vom Administrator definierte Sicherheitsabfragen Benutzerdefinierte Sicherheitsabfragen und antworten nderung des Passworthinweises Ihren Passworthinweis festlegen oder ndern nderung des Passworts Ihr Passwort gem den vom Systemadministrator festgelegten Regeln ndern zur cksetzen Status der Passworftrichtlinie Ihre Passwortrichtlinienanforderungen pr fen Sie k nnen Anforderungen ndern die mit G ltig markiert sind Passwortverwaltung 83 84 Passwortverwaltungsseite Aktion Passwortsynchronisierungsstatus Den Status der Synchronisierung von Anwendungspassw rtern mit dem Identit tsdepot anzeigen Hinweis Der Zugriff auf Anwendungen die noch nicht vollst ndig synchronisiert wurden kann zu Zugriffsproblemen f hren 7 2 Sicherheitsantwort f r Passwort Sicherheitsabfragen werden bei der Anmeldung zur berpr fung Ihrer Identit t
145. inistrator die M glichkeit zur Vorschau der Benutzervereinbarung eingerichtet hat ist die Schaltfl che Vorschau aktiviert 2i Klicken Sie auf Vorschau um die Benutzervereinbarung anzuzeigen Wenn der Digitalsignaturtyp auf Formular gesetzt ist wird ein PDF Dokument angezeigt Wenn der Digitalsignaturtyp auf Daten gesetzt ist wird ein XML Dokument angezeigt 122 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 3 Klicken Sie zum Verweigern der Anforderung auf Verweigern Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Anzefordert won Allison Blake Empf nger Allison Anforderungsdatum 0 03 2007 Blake Kommentar Komment arverlauf anzeigen Yerweiserrn senehmigern 4 Klicken Sie zum Genehmigen der Anforderung auf Genehmigen Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmisen oder Ablehnen der Anforderung Ansefordert von Allison Blake Empf nger Allison Blake Anforderunssdatum 20 03 2007 Ursache B kommentar Kommentarwerlauf anzeigen verweigern Die Benutzeranwendung zeigt in einer Meldung an ob die Aktion erfolgreich war 10 3 Anfordern einer Ressource Die Aktion Ressource anfordern erm glicht Ihnen das Anfordern einer Ressource Wenn Sie die Anforderung initiieren zeigt die Benutzeranwendung das anf ngliche Anforderungsformular an
146. ite werden Suchergebnisse angezeigt bjektsuche a O Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Beschreibung Executive Management Group Human resources Improve Customer Service task force Marketing group Mew group Sales 1 von 2 Geben Sie Suchkriterien f r die gew nschte Gruppe ein 2a In der Dropdown Liste k nnen Sie f r die Suche nur Beschreibung ausw hlen 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste die vollst ndige Beschreibung oder einen Teil der Beschreibung ein Es werden alle Beschreibungen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise die Beschreibung Marketing gefunden Marketing marketing m m 74 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch g xk 3 Klicken Sie auf Suchen Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt bjektsuche n A E N ar Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Beschreibung Marketing group 1 1 von 1 Wenn die angezeigte Liste mit Gruppen die gesuchte Gruppe enth lt fahren Sie mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck S e k
147. itglied dem der Delegierte zugewiesen wurde eine Email Benachrichtigung erh lt Zuweisen zu Gibt an dass nur das Teammitglied das als Delegierter festgelegt wurde eine Email Benachrichtigung erh lt Selektiv Erm glicht Ihnen Email Benachrichtigungen an von Ihnen ausgew hlte Benutzer zu senden einschlie lich Benutzern die nicht in Ihrem Team sind Ablaufdatum Kein Ablaufdatum W hlen Sie Kein Ablaufdatum wenn die Delegiertenzuweisung solange in Kraft bleiben soll bis sie gel scht oder ge ndert wird Dadurch wird die Delegation unbefristet Ablauf angeben W hlen Sie Ablauf angeben um ein Enddatum anzugeben Klicken Sie auf den Kalender und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus zu dem bzw der die Delegiertenzuweisung enden soll Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 193 Feld Beschreibung Suchkriterien f r Ressourcen W hlen Sie eine Kategorie in der Liste aus Dadurch wird automatisch die Liste Verf gbare Anforderungen in gt der ausgew hlten Kategorie ausgef llt Wenn die Delegiertenzuweisung f r alle Kategorien gelten soll setzen Sie die Suchkriterien f r Ressourcen f r die Delegiertenzuweisung auf Alle Auswahl des Anforderungstyps W hlen Sie die Anforderungstypen f r diese Delegiertenzuweisung W hlen Sie eine Ressourcenkategorie um die verf gbaren Anforderungen anzuzeigen Suchkriterien f r Ressourcen Hinweis Die Option Alle ist nur verf g
148. ke Empf nger Allison Blake Teamverf gbarkeit Anforderungsdatum 20 03 2007 Ursache astdsfd gdsg Kommentar Wenn eine Aufgabe mehreren Genehmigern zugewiesen wurde wird im Formular Aufgabendetail das Symbol Mehrere Genehmiger neben dem Feld Zugewiesen an angezeigt Unterhalb des Symbols weist Text darauf hin dass mehrere Genehmigungen erforderlich sind Meine Aufgaben 22 Aufgabendetail _ erforderlich Ressource Quorum_Approval Empf nger Allison Blake Angefordert von Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 27 03 2007 15 25 07 Zeit berschreitung am 29 03 2007 15 25 07 Zugewiesen an 2 Mehrere Genehmiger Beansprucht von Einige Genehmigungen erforderlich Diese Aufgabe befindet sich in Ihrer Warteschlange da sie an Sie delegiert wurde 2 Wenn Sie weitere Informationen zu einer Aufgabe anzeigen m chten die mehreren Genehmigern zugewiesen wurde klicken S e auf den Text unterhalb des Symbols Mehrere Genehmiger Teamaufgaben Aufgabendetail erforderlich Ressource Quorum_Approval Empf nger Allison Blake Angefordert von Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 27 03 2007 15 25 07 Zeit berschreitung am 29 03 2007 15 25 07 Zugewiesen an 5 Mehrere Genehmiger Beansprucht von D Chip Nano Einige Genehmigungen erforderlich Diese Aufgabe befindet sich in Ihrer Warteschlange da sie an Sie delegiert wurde Bearspruchen Neu zuweise
149. ken Sie auf den Namen der neuen Gruppe um die zugeh rige Profilseite mit detaillierten Informationen anzuzeigen Auf der Profilseite k nnen Sie die Daten der Gruppe bearbeiten oder die Gruppe l schen Klicken Sie auf Weiteres Objekt erstellen um zum ersten Fenster der Seite Benutzer oder Gruppe erstellen zur ckzukehren 8 4 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen In Tabelle 8 1 sind die Bearbeitungsschaltfl chen aufgef hrt die Sie zur Angabe von Werten f r Attribute verwenden k nnen Tabelle 8 1 Bearbeitungsschaltfl chen zur Angabe von Benutzern und Gruppen Schaltfl che Funktion Sucht nach einem Wert der in einem Eintrag verwendet werden soll Zeigt eine Verlaufsliste mit Werten an die in einem Eintrag verwendet wurden LA Setzt den Wert eines ausgew hlten Eintrags zur ck F gt einen neuen Eintrag hinzu Sie k nnen mehrere Eintr ge hinzuf gen k Gibt an dass mehrere Eintr ge vorhanden sind Erstellen von Benutzern oder Gruppen 93 Schaltfl che Funktion L scht einen ausgew hlte Eintrag und den zugeh rigen Wert Wichtig Sie k nnen die Seite Benutzer bearbeiten auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung verwenden um die hierarchische Berichtsstruktur aufzul sen Beispielsweise k nnen S e einem Manager einen direkt unterstellten Mitarbeiter zuweisen auch wenn der Mitarbeiter einem anderen Manager zugewiesen ist Au erdem k nnen Sie einen Manager einer Person in seiner eigenen
150. kn pften Zeitstempel ab Die ltesten Kommentare werden zuerst angezeigt Bei parallel stattfindenden Genehmigungs Workflows kann die Reihenfolge der gleichzeitig verarbeiteten Aktivit ten unvorhersehbar sein 164 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 5a Klicken Sie zum Anzeigen von Benutzerkommentaren auf Benutzerkommentare anzeigen F http 4 192 168 3 11 8080 Kommentar Microsoft Internet Explorer BAA Aufgabenkommentare Datum Aktivit t 16 03 2007 07 22 15 2 Genehmigung 16 03 2007 07 22 15 1 Genehmigung 15 03 2007 07 22 20 1 Genehmigung 18 03 2007 07 33 20 2 Genehmigung 7 Benutzerkommentare anzeigen O Systemkommentare anzeigen Benutzer Kommentar IDF ror IDF ror IDM Fror IOMP ror Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 1 Jwaon d Benutzerkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Die Liste der angezeigten Aktivit ten enth lt Benutzer und Bereitstellungsaktivit ten die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z
151. ktiv ist wird die Standardseite zum ndern des Passworts angezeigt Novell identi ty Ma IRES r Dienstag 20 M rz 2007 a m Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmig Informationsverwaltung A i Passwort andern Organigramm Ahein Profil verkn pfungsbericht I prungs Altes Passwort EEE Werzeichnissuche KETEM T Meues Passwort P rt lt aEw rlWwernaltung set Passwort wiederholen ee nderung des gt Fassworthinweises Herausforderungsantwort f r Passwort Passwort ndern 2 Geben Sie Ihr aktuelles Passwort in das Textfeld Altes Passwort ein 3 Geben Sie das neue Passwort in das Textfeld Neues Passwort ein 4 Geben Sie das neue Passwort erneut in das Textfeld Passwort wiederholen ein 5 Klicken Sie auf Senden 6 M glicherweise werden Sie aufgefordert einen Passworthinweis einzugeben wenn der Administrator Ihre Sicherheitsrichtlinie so konfiguriert hat Lesen Sie in diesem Fall den Abschnitt 7 3 nderung des Passworthinweises auf Seite 85 7 Der Status Ihrer Anforderung wird angezeigt Beispiel Novelle Identity Manager willkommen Allison a Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Informationsverwaltung Ri l Passwort ndern Orsanleramm Main Profil Passwort wurde ge ndert Vverzeichnissuche Altes Passwort Fasswortverwaltung A nderung des Neues Passwort Fassworthinweises Passwort wiederholen Herausforderun
152. l 12 Verwalten der Team Arbeit auf Seite 153 Hier k nnen Sie eine Ressource f r ein Mitglied Ihres Teams anfordern Wenn f r eine Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist bietet die Aktion Teamressourcen anfordern die M glichkeit eine Digitalsignatur mit der Anforderung zu verkn pfen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 12 Verwalten der Team Arbeit auf Seite 153 Zeigt den Status der Ressourcenanforderungen an die von oder f r Mitglieder Ihres Teams gestellt wurden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 12 Verwalten der Team Arbeit auf Seite 153 Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 107 Kategorie Aktion Beschreibung Team Team Vertretungs Hier k nnen Sie die Vertretungszuweisungen f r Mitglieder Einstellungen Zuweisungen Ihres Teams festlegen Diese Funktion muss in den Berechtigungen des Teams aktiviert sein Wenn diese Funktion deaktiviert ist kann diese Aktion nicht ausgef hrt werden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 13 Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams auf Seite 185 Team Delegierten Hier k nnen Sie Delegiertenzuweisungen f r Mitglieder Ihres Zuweisungen Teams festlegen Diese Funktion muss in den Berechtigungen des Teams aktiviert sein Wenn Manager gem den Teamberechtigungen Teammitglieder zu Delegierten f r die Bereitstellungsanforderungen ander Teammitglieder e
153. l ae Here le BEUTE Anlarderung Frieder Laming Kapan a Men 1 Ta 23 Sturderi D Tag Stunder Kean Cheria Apine Deano Honig Miere Chenier MacHan D3 Minen Oben ig ehehhe Deiuberschn ung Gipi Biere Ta Einen Cofelorii Diim Lyu Zugewiaidn an Ta q Hingd ic an Angelordeni von Vs Alan Fiske J Haan Chester Exportieren von Daten aus Ihrer Ansicht 1 Um die angezeigten Daten zu exportieren klicken S e oben in der Ansicht auf Ziste in Zwischenablage kopieren W hlen Sie Tabgegliederte Werte oder Generiertes HTML Format dieser Ansicht Die Komplettansicht erzeugt eine codierte Textdatei Kopieren S e die Inhalte in die Zwischenablage F gen Sie die Inhalte aus der Zwischenablage in eine Zieldatei ein Klicken Sie auf Schlie en oder dr cken Sie Esc um das Fenster mit dem codierten Text zu schlie en Symbole der Ansicht Sowohl in der Schablonen als auch in der Komplettansicht zeigen Symbole den Status der einzelnen Aufgaben in der Ergebnisgruppe an In diesem Abschnitt werden die Symbole erl utert die in der Aufgabenliste angezeigt werden Spalte Typ auf Seite 162 Spalte Priorit t auf Seite 162 Spalte Beansprucht auf Seite 162 Spalte Digitalsignatur auf Seite 162 Verwalten der Team Arbeit 161 Spalte Typ In der Spalte Typ werden Statusflaggen angezeigt Definitionen der einzelnen Flaggen finden Sie in der Legende Sie k nnen auf die Legende z
154. llon und Gruppennamen Executive Management Marketing Improve Customer Service task force die als Links angezeigt werden Er klickt auf Marketing Daraufhin wird ein neues Fenster angezeigt Abbildung 5 5 Die Gruppendetailseite Detail Eao O rd Bearbeiten Gruppe 2 Identit tzinformationen sender Fh Orsanieramm anzeigen Marketinz group Beschreibung Marketing group Aitelieder Allison Blake Kewin Chester Margo Mackenzie Timothy Swan Hier werden die Detailinformationen der Gruppe Marketing angezeigt Wenn er ber die Berechtigung verf gt kann er auf Gruppe bearbeiten klicken und auf der Seite Gruppe bearbeiten Mitglieder zur Gruppe hinzuf gen oder daraus entfernen die Gruppenbeschreibung ndern oder sogar die gesamte Gruppe l schen Die Namen der Mitglieder der Marketing Gruppe sind ebenfalls Links Er klickt auf Allison Blake woraufhin Folgendes angezeigt wird Abbildung 5 6 Die Gruppendetailseite enth lt Links zu den Profilen von Gruppenmitgliedern Detail RE EHEN ro Alison Blake Pi Bearbeiten Benutzer ia Identit tzinformatiornen senden Sh Organigramm anzeigen E hi a Beworzuestes Gebietzschema ndern Vorname Allison Hachname Blake Titel Creative Assistant Abteilung marketing Region Mortheast Email allison nowell com Manager Margo Mackenzie Telefonnummer 555 555 1222 Hier werden die Detailinformationen der Benutzerin Allison Blake eine Mitarbeiterin aufgef hrt E
155. low Ergebnisse gespeichert werden sollen Standardm ig speichert das Workflow System die Ergebnisse 120 Tage lang Verwalten Ihrer Arbeit 131 5 Klicken Sie zum Anzeigen von Details zu einer bestimmten Ressourcenanforderung auf deren Namen Meine nforderuneen Klicken Sie auf den Namen des Workflows um dessen Details anzuzeigen Ressource Empf nger Angefordert von Status Enable Active Directory account Margo Mackenzie Margo Mackenzie L uft In Bearbeitung Enable Active Directory Account Margo Mackenzie Margo MacKenzie aitti Bearbeitung 1 2 von Aktualisieren Die Seite Ressource anfordern zeigt Details an z B wann die Anforderung initiiert wurde und wie der aktuelle Status des Workflows ist Meine nforderuneen Anforderungsdetail Ressource Enable Active Directory account Empf nger Margo Mackenzie Status der Aktivit ten Ir Bearbeitung Anzefordert won Margo Mackenzie Anforderungsdatum 17 03 2007 09 05 16 kommentar Kommentar und Ablaufsverlauf anzeigen 6 Klicken Sie zum Zur ckziehen der Anforderung auf Zur ckziehen 7 Klicken Sie zum Anzeigen des Kommentarverlaufs auf Kommentar und Ablaufsverlauf anzeigen Im daraufhin eingeblendeten Fenster k nnen Sie Benutzer und Systemkommentare sehen Die Reihenfolge der angezeigten Kommentare h ngt von dem mit jedem Kommentar verkn pften Zeitstempel ab Die ltesten Kommentare werden zuerst angezeigt Bei parallel stattfindenden Genehmigungs Workf
156. lows kann die Reihenfolge der gleichzeitig verarbeiteten Aktivit ten unvorhersehbar sein 132 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 7a Klicken Sie zum Anzeigen von Benutzerkommentaren auf Benutzerkommentare anzeigen F http 4 192 168 3 11 8080 Kommentar Microsoft Internet Explorer BAA Aufgabenkommentare Datum Aktivit t 16 03 2007 07 22 15 2 Genehmigung 16 03 2007 07 22 15 1 Genehmigung 15 03 2007 07 22 20 1 Genehmigung 18 03 2007 07 33 20 2 Genehmigung 7 Benutzerkommentare anzeigen O Systemkommentare anzeigen Benutzer Kommentar IDF ror IDF ror IDM Fror IOMP ror Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 1 Jwaon d Benutzerkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Die Liste der angezeigten Aktivit ten enth lt Benutzer und Bereitstellungsaktivit ten die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommenta
157. mentare anzeigen Benutzer Kommentar IDF ror IDF ror IDM Fror IOMP ror Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 1 Jwaon d Benutzerkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Die Liste der angezeigten Aktivit ten enth lt Benutzer und Bereitstellungsaktivit ten die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext mit dem Namen des Benutzers der die aktuell zust ndige Person f r eine Aktivit t ist Der Workflow Designer kann die Generierung von Benutzerkommentaren f r einen Workflow deaktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im dentity Manager User Application Design Guide Designhandbuch http www novell com documentation idm35 index htm Verwalten der Team Arbeit 181 7b Klicken Sie zum Anzeigen von Systemkommentaren auf Systemkommentare anzeigen EJ http 192 168 3 11 B080 Kommentar Microsoft Internet Explor
158. mmentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Beim Anzeigen von Systemkommentaren werden alle Aktivit ten im Workflow aufgef hrt Es werden die Aktivit ten angezeigt die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext der angibt welche Aktion f r die Aktivit t durchgef hrt wurde Systemkommentare dienen berwiegend dem Debugging Die meisten Benutzer m ssen die Systemkommentare eines Workflows nicht beachten 5c Klicken Sie zum Bl ttern durch eine lange Kommentarliste auf die Pfeile unten im Bildschirm Klicken Sie beispielsweise zum Bl ttern auf die n chste Seite auf den Pfeil Weiter Me 5d Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster zu schlie en 6 Klicken Sie auf Zur ck um zur Aufgabenliste zur ckzukehren 166 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Hinweis Die Schaltfl chen Beanspruchen und Neu zuweisen werden nur angezeigt wenn diese Aktionen in den Teamanforderungsrechten zugelassen sind 12 2 5 Beanspruchen einer Aufgabe So beanspruchen Sie die Aufgabe eines Teammitglieds f r die Bearbeitung 1 Klicken Sie auf Beanspruchen Teamaufgsaben Aufgabendetail e
159. n Nur Administratoren f r Bereitstellungsanwendungen und Team Manager k nnen Delegierte zuweisen wie im Folgenden beschrieben Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann Delegiertenzuweisungen f r alle Benutzer in der Organisation erstellen Ein Team Manager ist m glicherweise berechtigt Delegiertenzuweisungen f r Mitglieder seines Teams zu erstellen Dies h ngt jedoch von der Definition der Teamberechtigungen ab Die Delegierten m ssen ebenfalls Mitglied des Teams sein Zum Definieren eines Delegierten muss ein Team Manager die Aktion Team Delegiertenzuweisungen verwenden Wenn ein Team Manager Delegierte f r Benutzer festlegen muss die ihm nicht unterstellt sind muss er den Administrator f r Bereitstellungsanwendungen bitten die Delegiertenzuweisungen vorzunehmen Tipp Damit Sie die Aktion Verf gbarkeit bearbeiten verwenden k nnen m ssen Sie mindestens eine Delegiertenzuweisung haben 11 5 1 Anzeigen Ihrer Delegierteneinstellungen 1 Klicken Sie auf Meine Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Meine Einstellungen Die Benutzeranwendung zeigt Ihre aktuellen Einstellungen an Wenn Sie kein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind werden Ihre Delegiertenzuweisungen schreibgesch tzt angezeigt Novell Identity Manager Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A K rslisaren Meine Delegiertenzuweisungen Ressou
160. n Tabelle 5 1 Bearbeitungsschaltfl chen Schaltfl che Funktion Sucht nach einem Wert der in einem Eintrag verwendet werden soll Zeigt einen Verlauf der Werte an die in einem Eintrag verwendet wurden F gt einen weiteren Eintrag hinzu wt Zeigt alle Eintr ge f r das Attribut an Verwenden von Mein Profil 51 52 Schaltfl che Funktion L scht einen vorhandenen Eintrag und den zugeh rigen Wert Erm glicht Ihnen das Bearbeiten Angeben und Anzeigen eines Bilds Hinweis Erm glicht das Hinzuf gen und L schen von Gruppen in separaten Bearbeitungsschritten Wenn Sie Gruppen in einem einzigen Bearbeitungsschritt entfernen und hinzuf gen w rd der Name der gel schten Gruppe wieder angezeigt wenn Sie auf die Schaltfl che klicken In den folgenden Abschnitten wird die Verwendung einiger dieser Bearbeitungsschaltfl chen eingehender beschrieben Benutzer suchen auf Seite 52 Gruppe suchen auf Seite 53 Verwenden der Verlaufsliste auf Seite 55 Bearbeiten eines Bilds auf Seite 56 Benutzer suchen 1 Klicken Sie auf Nachschlagen amp rechts neben einem Eintrag zu dem Sie einen Benutzer suchen m chten Die Suchseite wird angezeigt Objektsuche 5 _2 Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r 2 Geben Sie Suchkriterien f r den gew nschten Benutzer ein 2a W hlen Sie in der Dropdown Liste aus ob die Suche anhand des Vornamens oder des Nachnamens erf
161. n 116 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch In einem nun eingeblendeten Fenster wird angezeigt wie viele Genehmigungen erforderlich sind wer die aktuellen Adressaten sind und wie der aktuelle Genehmigungsstatus lautet H Mehrere Genehmiger x 2 aus 3 Genehmigungen erforderlich 0 Genehmigt ugewiesen an 0 verweigert Kevin Chester I Abgelehnt Chip Mano Bill Brown Die Anforderungen der Aufgabe h ngen davon ab wie die Aufgabe vom Administrator konfiguriert wurde Wenn der Genehmigungstyp Gruppe lautet wurde die Aufgabe mehreren Benutzern in einer Gruppe zugewiesen muss jedoch nur von einem Benutzer dieser Gruppe beansprucht und genehmigt werden Wenn der Genehmigungstyp Mehrere Genehmiger lautet wurde die Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen und muss von allen Adressaten beansprucht und genehmigt werden Wenn der Genehmigungstyp Quorum lautet wurde die Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen und muss nur von einer bestimmten Anzahl von Benutzern genehmigt werden Das Quorum wird vom Administrator festgelegt Dazu gibt der Administrator eine Genehmigungsbedingung an in der die genaue Anzahl oder der Prozentsatz an erforderlichen Genehmigungen definiert ist Das Workflow System f hrt eine Kurzschlussevaluierung durch um die Quoren zu optimieren Immer wenn eine Quorum Genehmigungsbedingung den Punkt erreicht an dem ein Quorum nicht m glich ist wird die Aktivit t verweigert und die Aufgabe aus allen
162. n Wenn Sie nur die Aufgaben anzeigen m chten f r die das Teammitglied zust ndig ist w hlen Sie Zugewiesen an Sie k nnen beide Aufgabenarten ausw hlen 6 W hlen Sie im Auswahlfeld f r die Spalten der Aufgabenliste eine oder mehrere anzuzeigende Spalten aus F gen Sie sie anschlie end zur Aufgabenliste hinzu indem Sie auf den Rechtspfeil klicken Die Spalten werden in der Reihenfolge angezeigt in der Sie sie ausw hlen Zur Auswahl stehen Verwalten der Team Arbeit 155 Job Erforderlich Anforderung Empf nger Anforderungsdatum Iyp Zugewiesen an Angefordert von Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t Digitalsignatur 7 Klicken Sie auf Suchen um die Aufgabenliste des ausgew hlten Benutzers anzuzeigen 8 Wenn Sie die Aufgaben eines anderen Teammitglieds anzeigen m chten kehren Sie zu Schritt 2 zur ck und geben Sie neue Suchkriterien ein 12 2 2 Anzeigen von Aufgaben nach Benutzer oder Gruppe Ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann Aufgaben nach Benutzer oder Gruppe anzeigen 1 Klicken Sie auf Teamaufgaben in der Aktionsgruppe Arbeit meines Teams um das Fenster mit den Teamaufgaben zu ffnen 2 W hlen Sie unter Auswahltyp entweder Benutzer oder Gruppe aus Teamaufgaben W hlen Sie einen Benutzer bzw eine Gruppe dessen Aufgaben Sie ansehen oder bearbeiten m chten Auswahltyp Angeben Teammitglied Anseben Gruppe Gruppe aJa A Zeit berschreitung innerhalb
163. n pfungen Wenn Sie auf Verkn pfungsbericht klicken werden zun chst nur Ihre eigenen Verkn pfungen angezeigt So zeigen Sie die Verkn pfungen anderer Benutzer an 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung unter Informationsverwaltung auf Verkn pfungsbericht 46 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie oberhalb der Verkn pfungstabelle auf Nachschlagen Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Informatianswe rwaltung Jal rganieramm L Or LIU dhein Profil a Machzchlagsen Yerkn pfunssbercht vVerzeichnissuche 3 W hlen Sie im Fenster Objektsuche im Dropdown Men den Eintrag Vorname oder Nachname und geben Sie einen Suchtext ein Im Fenster Objektsuche werden der Vorname und der Nachname angezeigt Objektsuche Zu eng Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Vorname Nachname Jack Miller 1 1von 1 Verwenden des Verkn pfungsberichts 47 48 4 W hlen Sie einen Namen aus Die Verkn pfungstabelle zeigt die Verkn pfungen f r diesen Namen an Identit tsselbstbedienung Verknupfunsesbericht 4 Nachschlagen dytl sen admin Name Benutzeranwendungsserwice Treiber mit Workflow Berechtigungs Serwice Treiber Identity Manager Treiber f r Active Directory und Exchange 200
164. n Ihres Teams auf Seite 179 12 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Arbeit meines Teams Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen in der Identity Manager Benutzeranwendung enth lt eine Gruppe mit Aktionen unter Arbeit meines Teams Mithilfe der Aktionen unter Arbeit meines Teams k nnen Sie in einem Workflow mit Aufgaben und Anforderungen von Teammitgliedern arbeiten Einige Aktionen entsprechen den in Kapitel 10 Verwalten Ihrer Arbeit auf Seite 113 beschriebenen Welche Aktionen S e ausf hren d rfen h ngt von der Definition und den Anforderungsberechtigungen des Teams ab Auf der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen werden nur vorhandene Benutzer und Teams angezeigt Wie Sie neue Benutzer und Teams hinzuf gen lesen Sie in Kapitel 8 Erstellen von Benutzern oder Gruppen auf Seite 89 Hinweis Der Ablauf der Schritte eines Bereitstellungs Workflows sowie das Erscheinungsbild von Formularen kann variieren je nachdem wie die Bereitstellungsanforderung im Designer f r Identity Manager definiert wurde N here Informationen zum Anpassen des Designs eines Bereitstellungs Workflows finden Sie im dentity Manager User Application Design Guide http www novell com documentation idm35 index html Designhandbuch 12 1 1 Allgemeines zu Teams Ein Team ist eine Gruppe von Benutzern In der Definition ist festgelegt wer mit diesem Team verbundene Bereitstellungsanforderungen und Genehmigungsaufgaben v
165. n Sie in Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 83 Hier k nnen Sie Ihr Passwort gem den vom Systemadministrator festgelegten Regeln ndern zur cksetzen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 83 Zeigt Informationen zur Effektivit t Ihrer Passwortverwaltung an Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 83 Zeigt den Status der Passwortsynchronisierung f r Ihre verkn pften Anwendungen an die mit dem Identit tsdepot synchronisiert werden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 83 F r Administratoren und berechtigte Benutzer Hiermit k nnen Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Gruppe erstellen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 8 Erstellen von Benutzern oder Gruppen auf Seite 89 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung 29 30 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden des Organigramms In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Organ grammseite auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 3 1 Allgemeines zum Organigramm auf Seite 31 Abschnitt 3 2 Navigation im Organigramm auf Seite 34 Abschnitt 3 3 Anzeigen von Detailinformationen auf Seite 40 Abschnitt 3
166. n alle Aktivit ten im Workflow aufgef hrt Es werden die Aktivit ten angezeigt die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext der angibt welche Aktion f r die Aktivit t durchgef hrt wurde Systemkommentare dienen berwiegend dem Debugging Die meisten Benutzer m ssen die Systemkommentare eines Workflows nicht beachten 7c Klicken Sie zum Bl ttern durch eine lange Kommentarliste auf die Pfeile unten im Bildschirm Klicken Sie beispielsweise zum Bl ttern auf die n chste Seite auf den Pfeil Weiter Mr 7d Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster zu schlie en 134 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen Dieser Abschnitt enth lt Anweisungen zur Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 11 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Einstellungen auf Seite 135 Abschnitt 11 2 Vertreten anderer Benutzer auf Seite 136 Abschnitt 11 3 Angeben Ihrer Verf gbarkeit auf Seite 137 Abschnitt 11 4 Anzeigen und Bearbeiten von Vertretungszuweisungen auf Seite 144 Abschnitt 11
167. n folgende Themen behandelt Abschnitt 8 1 Allgemeines zum Erstellen von Benutzern oder Gruppen auf Seite 89 Abschnitt 8 2 Erstellen von Benutzern auf Seite 89 Abschnitt 8 3 Erstellen von Gruppen auf Seite 92 Abschnitt 8 4 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen auf Seite 93 Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 25 8 1 Allgemeines zum Erstellen von Benutzern oder Gruppen Systemadministratoren k nnen die Seite Benutzer oder Gruppe erstellen zum Erstellen neuer Benutzer oder Gruppen verwenden Sie k nnen anderen Personen in der Regel ausgew hlte Mitarbeiter in Verwaltungs oder Managementpositionen Zugriff auf diese Seite erteilen M glicherweise unterscheiden sich einige der hier beschriebenen Funktionen von den Funktionen in Ihrer Anwendung Dies h ngt mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator N here Informationen zur Gew hrung von Zugriff auf die Seite Benutzer oder Gruppe erstellen finden Sie im Identity Manager Benutzeranwendung Administrationshandbuch http www novell com documentation idm35 index html unter Seitenadministration Um einem
168. n ihrer Karte auf Diese Entit t zum neuen Stamm machen Organigramm Nachschlagen Manager Mitarbeiter pe t atl HA Kevin Chester tr i Marketing Assistant Margo Admin MacKenzie JaJJ Director Marketing aell t Bf Erz Allison Blake Creative Assistant SlaJa amp 8_20 Verwenden des Organigramms 33 3 2 Navigation im Organigramm In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie sich in einem Organigramm bewegen Abschnitt 3 2 1 Navigation zur n chsth heren Ebene auf Seite 34 Abschnitt 3 2 2 Zur cksetzen des Stamms der Beziehung auf Seite 35 Abschnitt 3 2 3 ndern der Standardbeziehung auf Seite 36 Abschnitt 3 2 4 Einblenden oder Ausblenden des Standardorganigramms auf Seite 36 Abschnitt 3 2 5 Ausw hlen einer zu erweiternden oder zu komprimierenden Beziehung auf Seite 37 Abschnitt 3 2 6 Suchen eines Benutzers im Organigramm auf Seite 39 3 2 1 Navigation zur n chsth heren Ebene So blenden Sie die n chsth here Ebene des Organ gramms ein 1 Klicken Sie in der Karte der aktuell h chsten Ebene auf das Symbol Eine Ebene h her Nehmen Sie zum Beispiel an Margo w rde in dieser Ansicht auf Eine Ebene h her klicken rganieramm E Machschlagen t a Margo Admin MacKenzie Director Marketing DJa A Die Ansicht ihres Organigramms wird um eine bergeordnete Ebene erweitert rg
169. n und w hlen Sie das Teammitglied aus Team Vertretungszuweisungen W hlen Sie einen Benutzer dessen zusewiesene Wertretungen Sie ansehen oder bearbeiten m chten erforderlich Teammitelied Alison Blake weiter 5 Klicken Sie auf Weiter Die Vertretungszuweisungen f r das ausgew hlte Teammitglied werden angezeigt sofern vorhanden Sie k nnen die Vertretungszuweisungen sortieren indem Sie auf das Feld Zugewiesene Vertretung klicken 6 Klicken Sie auf Neu Die Schaltfl che Neu ist nur bei Teams aktiviert deren Team Manager Vertretungen f r Teammitglieder festlegen darf 7 F llen Sie die Felder wie folgt aus 186 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Feld Beschreibung Benutzer W hlen Sie das Teammitglied aus dem Sie eine Vertretung zuweisen m chten Sie k nnen mehrere Benutzer ausw hlen Zugewiesene Vertretung W hlen Sie das Teammitglied aus das die Vertretung bernehmen soll Andere Benutzer ber Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email ber diese nderungen diese Verf gbarkeitszuweisung benachrichtigt benachrichtigen Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Alle Gibt an dass der als Vertretung festgelegte Benutzer sowie die Teammitglieder denen die Vertretung zugewiesen wurde Email Benachrichtigungen erhalten Zuweisen von Gibt an dass nur die Teammitglieder denen die Vertretung zugewiesen wurde eine
170. nachrichtigen Benutzer per Email ber diese Verf gbarkeitszuweisung benachrichtigt Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Selektiv Erm glicht Ihnen Email Benachrichtigungen an von Ihnen ausgew hlte Benutzer zu senden einschlie lich Benutzern die nicht in Ihrem Team sind 10 W hlen Sie eine oder mehrere Anforderungen in der Liste Anforderungstypen aus und klicken S e auf Hinzuf gen Auf dieser Seite w hlen Sie die Anforderungstypen aus die das Teammitglied im Zeitraum seiner Nichtverf gbarkeit ablehnt Diese Anforderungen werden dann an andere Benutzer delegiert 198 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Jede von Ihnen hinzugef gte Anforderung wird in die Liste Abgelehnt f r den angegebenen Zeitraum aufgenommen Wenn Sie mehrere Anforderungen f r diesen Zeitraum hinzuf gen wird jede Anforderung als einzelnes Objekt behandelt das separat bearbeitet werden kann 11 Wenn Sie festlegen m chten dass diese Verf gbarkeitseinstellung f r alle Anforderungstypen gelten soll klicken Sie auf Alle Anforderungstypen statt die Anforderungstypen einzeln auszuw hlen Alle Anforderunsstwpen Das Kontrollk stchen Alle Anforderungstypen wird nur angezeigt wenn die Suchkriterien f r Ressourcen der Delegiertenzuweisung auf Alle gesetzt sind Auswahl des Anforderungstyps W hlen Sie die Anforderunsstypen f r diese Delegiertenzuweisung W hlen Sie eine Resso
171. nd k nnen Sie das Fenster schlie en 3 4 Senden von Email vom Organigramm aus In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt Abschnitt 3 4 1 Daten eines Benutzers im Organigramm per Email versenden auf Seite 41 Abschnitt 3 4 2 Neue Email an einen Benutzer im Organigramm senden auf Seite 42 Abschnitt 3 4 3 Email an das Team eines Managers senden auf Seite 43 3 4 1 Daten eines Benutzers im Organigramm per Email versenden 1 Suchen Sie die Karte des Benutzers dessen Daten Sie per Email an eine andere Person senden m chten 2 Klicken Sie auf das Email Symbol auf der Karte Es wird ein Men eingeblendet 3 W hlen Sie Info per Email senden Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard Email Client erstellt Die folgenden Teile der Nachricht werden automatisch ausgef llt Verwenden des Organigramms 41 Dieser Teil der Nachricht Enth lt Betreff Text Identity Information for user name Haupttext Begr ung Nachricht Link und Absendername Der Link URL f hrt zur Profilseite die die detaillierten Daten zum ausgew hlten Benutzer enth lt Dieser Link fordert den Empf nger auf sich bei der Identity Manager Benutzeranwendung anzumelden bevor Informationen angezeigt werden Der Empf nger muss ber die erforderlichen Rechte zum Anzeigen oder Bearbeiten der Daten verf gen Informationen zur Verwendung der Funktionen auf der Profilseite finden Sie in Kapitel 5 Verwe
172. nd Verwendung dieses Steuerelements LEERTASTE oder EINGABETASTE dr cken 2 Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten f r die eine Digitalsignatur erforderlich ist f hren Sie folgende Schritte aus 2a Wenn Sie eine Smartcard verwenden schieben Sie diese in das Smartcard Leseger t 2b Dr cken Sie in Internet Explorer die Leer oder Eingabetaste um das Applet zu aktivieren 120 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Es ist m glich dass Ihr Browser nun eine Sicherheitswarnmeldung anzeigt Warnung Sicherheit Die digitale Signatur der Anwendung weist einen Fehler auf M chten Sie die Anwendung ausf hren Name _FUSim Urheber International Thomson Publishing Yon http ilen epfl ch W Die digitale Signatur wurde mit einem vertrauerss rdigen Zertifikat erstellt ist aber abgelaufen oder noch nicht g ltig Weitere Informationen 2c Klicken Sie auf Ausf hren um fortzufahren 2d F llen Sie die Felder des Genehmigungsformulars aus Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource 2e Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben der Digitalsignatur Best tigungsmeldung um anzugeben dass Sie bereit sind zu signieren Der Text der Digitalsignatur Best tigungsmeldung h ngt davon ab wie die Bereitstellungsressource vom Administrator konfiguriert wurde Das Applet blendet daraufhin ein Fenster ein in dem Sie ein Zertifikat ausw hlen k nnen In dem Fenster werden Zert
173. nden von Mein Profil auf Seite 49 Beispiel Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Machricht 8 El amp Sender Einf gen Pr fen Einf gen EE n L EE cr Betreff eam or Hallo Eitte klicken Se H 7r ein detailliertes Profil von Margo MacKenzie auf den folgenden Link http 192 168 3 1 8080 IP MFrowportalportlet DetallFortlet url Iype Kender amp norl regd DetalFortlet novl mst DM Fror DetalFortlet amp wsrg modesmew wsro windowstate norma a MO DESMODE VIEEW amp UCN ESDadun 420 SDceontet amp ELTITIY DEFINITION user Wit feundichen rl YI Ten Margo MacEense 4 Geben Sie die Empf nger der Nachricht und bei Bedarf weiteren Inhalt an 5 Senden Sie die Nachricht 3 4 2 Neue Email an einen Benutzer im Organigramm senden 1 Suchen Sie die Karte des Benutzers dem Sie eine Email senden m chten 42 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie auf das Email Symbol auf der Karte Es wird ein Men eingeblendet 3 W hlen Sie Neue Email Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard Email Client erstellt Die Nachricht ist leer bis auf das Feld An n dem bereits der von Ihnen ausgew hlte Benutzer als Empf nger angegeben ist 4 Geben Sie den Nachrichtentext ein 5 Senden Sie die Nachricht 3 4 3 Email an das Team eines Managers senden 1 Suchen Sie die Karte des Benutzers der ein Team leitet an das Sie eine Email senden m chten 2 Kli
174. nforderungen ge ndert Delegiertenzuweisungen treten direkt in Kraft und sind bis zu ihrem Ablauf wirksam Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Verf gbarkeit bei neuen Zuweisungen aus die erst nach diesem Zeitpunkt erstellt werden NICHT verf gbar f r bestimmte Diese Option gibt an dass Sie f r bestimmte Anforderungen Anforderungen nicht verf gbar sind W hrend des Zeitraums in dem Sie f r eine bestimmte Anforderung nicht verf gbar sind kann der delegierte Benutzer diese Anforderung bearbeiten Bei Auswahl der Option NICHT verf gbar f r bestimmte Anforderungen wird die Seite Verf gbarkeit bearbeiten ge ffnet Diese Aktion entspricht dem Klicken auf die Schaltfl che Neu 11 3 2 Erstellen oder Bearbeiten einer Verf gbarkeitseinstellung 1 Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Verf gbarkeitseinstellung auf Neu oder w hlen Sie NICHT verf gbar f r bestimmte Anforderungen in der Dropdown Liste Status ndern 2 Klicken Sie zum Bearbeiten einer vorhandenen Einstellung neben dieser auf Bearbeiten 2 Die Benutzeranwendung zeigt eine Reihe von Steuerelementen an mit denen Sie den Zeitraum angeben in dem Sie nicht verf gbar sind und die Anforderungen ausw hlen k nnen f r die diese Einstellung g ltig ist 140 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Die Liste der angezeigten Anforderungen umfasst nur Anforderungen mit Delegiertenzuweisungen Novell Identity Manager Willkommen
175. ng sofern angezeigt Das Fenster Zu erstellendes Objekt ausw hlen wird angezeigt 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Objekttyp den Eintrag Gruppe aus und klicken Sie auf Weiter Das Fenster Gruppe Attribute setzen wird angezeigt Erstellen nn Gruppe Attribute setzen erforderlich ul qm m Weiter Zur ck 3 Geben Sie Werte f r die folgenden erforderlichen Attribute an Attribut Anzugebender Wert Gruppen ID Der Name dieser neuen Gruppe 92 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Attribut Anzugebender Wert Container Eine organisatorische Einheit OU im Identit tsdepot unter der Sie die neue Gruppe speichern m chten z B die OU Gruppen Beispiel ou groups ou MyUnit o MyOrg Informationen zur Verwendung der Schaltfl chen die f r die Angabe eines Containers zur Verf gung stehen finden Sie in Abschnitt 8 2 erstellen von Benutzern auf Seite 89 Hinweis Sie werden nicht zur Angabe eines Containers aufgefordert wenn der Systemadiministrator einen Standardcontainer f r diesen Objekttyp eingerichtet hat Beschreibung Eine Beschreibung der neuen Gruppe 4 Klicken Sie auf Weiter Die Gruppe wird erstellt Anschlie end wird das Fenster berpr fen angezeigt Erstellen nA vo berpr fen Objekt erstellt New group zu Weiteres Objekt erstellen Das Fenster berpr fen enth lt optionale Links die m glicherweise n tzlich f r Sie sind Klic
176. ngeforderten Ressource 7 Klicken Sie auf Senden 130 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Die Seite Ressource anfordern zeigt eine Statusmeldung an aus der hervorgeht ob die Anforderung erfolgreich gesendet wurde Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe N eine Arbeit Meine Aufgaben Ressource anfordern Ressource anfordern Absenden erfolgreich eine Anforderungen Aktion Ressourcenanforderung absenden Seine Einstellungen Ressource Enable Active Directory account Vertretungsmodus starten Empf nger Allison Blake Verf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungsszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Zur ck zu Ressource anfordem 10 4 berpr fen des Status Ihrer Anforderungen Mithilfe der Aktion Meine Anforderungen k nnen Sie den Status Ihrer Ressourcenanforderungen anzeigen Sie k nnen den Verlauf und den aktuellen Status jeder Anforderung abrufen Dar ber hinaus haben S e die M glichkeit eine noch nicht abgeschlossene Anforderung zur ckzuziehen falls diese nicht erf llt werden muss So zeigen S e eine Liste mit Ihren Anforderungen an 1 2 3 Klicken Sie auf Meine Anforderungen in der Aktionsgruppe Meine Arbeit Novell Identity Manager Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Me
177. ngruppe entfernen At diesen Kriterien Operator Elementkatesorie Ausdruck Suchbegriff Kriterien hinzuf sen entfernen Yorname beginnt mit ka und v Vorname ka beginnt mit v x lkrite riengruppe entfernen krite rienzruppe hinzuf gen IN Meine Suchvorg nge amp Einfache Suche Das Suchergebnis wird in Abbildung 6 7 auf Seite 68 dargestellt Verwenden der Verzeichnissuche 67 Abbildung 6 7 Ergebnis einer erweiterten Suche Suchliste El ur Suchergebnisse Verwenden Sie die folgenden Registerkarten um unterschiedliche Ansichten Ihrers Ersebnis Sets anzuzeigen Benutzer Nachname gleich smith und Titel enth lt repi eder vorname beginnt mit k und Abteilung gleich sales sortiert nach Abteilung Gesamtzahl bereinstimmungen zZ Identit t tandort Organisation Vorname Nachname Titel Abteilung Manager Email Jane Smith HR Representative hr Med Morth ta Kip keller WP Morth Amercian Sales sales Kelly Kilpatrick 1 Zvon f J fai Suchvorg nge LE suche speichern E Ergebnisse exportieren P4 Suche rewidieren eJ Neue Suche So f hren Sie eine erweiterte Suche durch 1 Rufen Sie die Seite Verzeichnissuche auf und klicken Sie auf Neue Suche Die Seite Einfache Suche wird standardm ig angezeigt 2 Klicken Sie auf Erweiterte Suche Die Seite Erweiterte Suche wird angezeigt Suchliste 5 _D Erweiterte Suche Geben Sie mindestens ein Kriterium f r Ihre Suche an
178. nistrator wenden Deaktiviert Die Anwendung steht dem Benutzer m glicherweise nicht zur Verf gung Ausstehend Die Verkn pfung wartet auf etwas Verwenden des Verkn pfungsberichts 45 Status Bedeutung Manuell Die Verkn pfung muss manuell implementiert werden Migrieren Es ist eine Migration erforderlich BELIEBIG Verschiedene Statusarten Nicht alle bereitgestellten Ressourcen werden im Identit tsdepot dargestellt Abbildung 4 1 auf Seite 46 zeigt ein Beispiel der Seite Verkn pfungsbericht Abbildung 4 1 Die Seite Verkn pfungsbericht Novell Identity Manager Pr Dienstag 20 M rz 2007 Wilkommen Marga Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Ad r Informationsvenwaltung A een Verkn pfungsbericht 5 EBENEN u Mein Profil S Nachschlagen Verkn pfungsbericht Verzeichnissuche Passwortverwaltung A Margo MacKenzie Anderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Hame Instanz Zustand Passwort Benutzeramwendungsserwice Passwort ndern Treiber mit Workflow serApplication Deaktiviert Fasswortsynchronisierungsstatus Entitlements status der Passwortrichtlinie Berechtisungs Serwice Treiber i Deaktiviert Service Driver vVerzeichnisverwaltung A Benutzer oder Gruppe erstellen Identity Manager Treiber f r Active Directory und Exchange Active Directory Deaktiviert 000 Treibername ist unbekannt Delimited Text Deaktiviert 4 2 Anzeigen von Verk
179. nt Daraufhin wird ein Fenster eingeblendet das Informationen zur Delegiertenzuweisung enth lt Delegiertenzuweisung i Benutzer Allison Elake Delasiertenzuweisung Kevin Chester Ablaufdatum Kein Ablaufdatum Diese Informationen sind besonders in Situationen hilfreich in denen derselbe Ressourcenname mehrmals in der Liste mit den Verf gbarkeitseinstellungen enthalten ist 3 Geben Sie Ihren Status an indem Sie eine der folgenden Optionen in der Dropdown Liste Status ndern ausw hlen Status Beschreibung Verf gbar f r ALLE Dies ist die Standardoption Sie gibt an dass Sie immer Anforderungen verf gbar sind Bei dieser Option werden Ihnen zugewiesene Anforderungen nicht delegiert auch wenn Ihnen Delegierte zugewiesen sind Die Option Verf gbar f r ALLE Anforderungen berschreibt alle anderen Einstellungen Wenn Sie die Option ndern und dann wieder auf Verf gbar f r ALLE Anforderungen setzen werden alle zuvor festgelegten Einstellungen unter Selektive Verf gbarkeit gel scht Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 139 Status Beschreibung NICHT verf gbar f r ALLE Diese Option gibt an dass Sie zu keinem Zeitpunkt f r aktuelle Anforderungen Anforderungen im System verf gbar sind Durch Auswahl des Status NICHT verf gbar f r ALLE Anforderungen geben Sie an dass Sie f r keine der vorhandenen Delegiertenzuweisungen verf gbar sind Der aktuelle Status wird in NICHT verf gbar f r bestimmte A
180. nwendungen synchronisiert wurde Verwenden Sie eine andere Anwendung nur nach erfolgter Synchronisierung Ihres Passworts Der Zugriff auf Anwendungen die noch nicht vollst ndig synchronisiert wurden kann zu Zugriffsproblemen f hren 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung im Men auf Passwortsynchronisierungsstatus unter Passwortverwaltung Die Seite Passwortsynchronisierungsstatus wird angezeigt Vollfarbige Symbole zeigen Anwendungen an mit denen das Passwort synchronisiert wurde Grau dargestellte Symbole zeigen Anwendungen an die noch nicht synchronisiert wurden Beispiel Novell Identity Manager Willkommen Marvin Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Informationsverwaltung A Passwortsynchronisierungsstatus berpr fen Organigramm Mein Profil Verzeichnissuche Passwortverwaltung A nderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Delimited text Passwort Passwort ndern berpr fungsanzahl Passwortsynchronisierungsstatus berschritten status der Passwortrichtlinie berpr fung des Synchronisationsstatus der Anwendung mit Fehlern abgeschlossen Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Erstellen von Benutzern oder Gruppen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Seite Benutzer oder Gruppe erstellen auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werde
181. ob sich die Stammkarte des Organigramms rechts oder links befinden soll Der Organ grammanzeige bis zu zwei der Stammkarte bergeordnete Ebenen hinzuf gen Einen anderen Benutzer als Stamm des Organ gramms ausw hlen Das Organigramm unterhalb einer Karte schlie en ausblenden oder ffnen einblenden Den im Organigramm anzuzeigenden Benutzer suchen Die Daten zu einem ausgew hlten Benutzer anzeigen Profilseite Benutzerdaten als Link per Email an einen anderen Benutzer senden Eine neue Email Nachricht an einen ausgew hlten Benutzer oder an das Team eines Managers senden Verwenden des Organigramms 31 Das folgende Beispiel bietet Ihnen eine Einf hrung n die Verwendung des Organ gramms Wenn Sie das Organigramm zum ersten Mal anzeigen stellt es die Manager Mitarbeiter Beziehung dar Wenn sich beispielsweise Margo MacKenzie Marketing Director anmeldet sieht sie folgende Standardansicht der Organigrammsseite Abbildung 3 1 Standardansicht nach Anmeldung Organigramm Pe Nachschlagen Manager Mitarbeiter t a Kevin Chester t a Marketing Assistant Margo Admin MacKenzie u JBR a Director Marketing ET Elh Allison Blake Creative Assistant la j Margo MacKenzie klickt in ihrer Visitenkarte auf das Symbol Eine Ebene h her _t um das Organigramm zu erweitern und ihren Vorgesetzten anzuzeigen Abbildung 3 2 Margo klickt auf Eine Ebene h her
182. olgen soll 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste den vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ein Es werden alle Namen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Vorname Chip gefunden Chip ch p C c Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch AD xh Bei einer Manager Suche werden nur die Benutzer gesucht die Manager sind 3 Klicken Sie auf Suchen Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt Objektsuche a Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Vorname Nachname Chip Mano 1 1 on 1 Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enth lt fahren Sie mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck Sie k nnen die Suchergebnisse in auf oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken 4 W hlen Sie den gew nschten Benutzer in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Benutzers wird in den entsprechenden Eintrag auf der Bearbeitungsseite eingef gt Gruppe suchen 1 Klicken Sie auf Nachschlagen amp rechts von einem Eintrag zu dem Sie eine Gru
183. ortieren einer Spalte nach Werten 1 Klicken Sie auf eine Spalten berschrift um die Werte in der Spalte zu sortieren 2 Klicken Sie erneut auf die berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren Filtern der Datenansicht Die Komplettansicht zeigt alle Datens tze an die Ihren Suchkriterien entsprechen S e k nnen die Datengruppe mithilfe von Filtern filtern Die Filter befinden sich rechts in der Ansicht und tragen die Namen der Spalten berschriften die Ihre Suche ergeben hat Sie k nnen die Daten nach den Spaltenwerten Aufgabe Anforderung Zugewiesen an und Angefordert von filtern Die Filter werden nur angezeigt wenn die entsprechenden Spalten Teil der Ansicht sind Hinweis In der Komplettansicht werden Filter als Aspekte bezeichnet Abbildung 12 3 zeigt ein Beispiel mit einem Filter Anforderung und einem Filter Zuweisen an Abbildung 12 3 Zwei Filter in der Komplettansicht Anforderung Active Directory Konto aktivieren A Mar Genehmigung Keine Zeit berschreitung Erteilen B cher 7x24 Erteilen Cafeteria Erteilen Nummer Telekanferenz Erteilen Zahnversicherung w r zugewiesen an Margo MacKenzie Timothy Swan Neben jedem Filterparameter wird eine Zahl und ggf ein H kchen angezeigt Die Zahl zeigt die Anzahl der Aufgaben an die dem Parameter innerhalb der aktuellen Filtergruppe entsprechen Das H kchen zeigt an ob der Filterparameter ausgew hlt ist oder nicht Zun chst sind alle Filter
184. parameter ausgew hlt sodass alle Daten angezeigt werden die Ihren Suchkriterien entsprechen Wenn ein Filter nur aus einem Parameter besteht wird dieser automatisch ausgew hlt 1 Sie k nnen eine Teilmenge der Daten anzeigen indem Sie in einem oder mehreren Filterfeldern einen oder mehrere Parameter ausw hlen Hinweis Wird ein Parameter in einem Filter ausgew hlt ndert sich dadurch m glicherweise die Anzahl der in anderen Filtern verf gbaren Parameter 160 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Wenn Sie beispielsweise im Filter Zugewiesen an auf Margos Namen und im Filter Angefordert von auf Kevins Namen klicken werden nur die Aufgaben angezeigt die sowohl an Margo Mackenzie zugewiesen sind als auch von Kevin Chester angefordert wurden siehe Abbildung 12 4 Abbildung 12 4 Beispiel der Aufgabenliste nach dem Anwenden von zwei Filtern Taamaufgaben Suche re dieren A Autgaben haste Liste in Zwischenablage kopieren nung Aufgabs Anforderung Empl nger Typ Zupewiegen Ei an Zenia Prigriit Anlordenrungs Angelonden won Digikakeigrend Friera Gmehrapr an sprucht Sehnerbung datum Erteiten B cker Trid kin Margo 1 Teg 23 Siner Tag Shunder Ken Cherig Da ZT MiH in 3 Minen J Maan Ertesen Garaiena Eist ry Marc 7 1a 29 turen 0 Tag 0 Stunden Hiin Che she eier Mikene iT Mraker I Mier Arive Dison y Kei A m 1 Tag aa Bier Tag iiuen Han hekle Kara innen Chiiir MiHonzii Eee nen
185. ppe suchen m chten Verwenden von Mein Profil 53 Die Suchseite wird angezeigt O bjektsuche le O Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r Wahlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Beschreibung Accounting Executive Management Human Resources Improve Customer Service task force Information Technology Marketing Sales User details 1 5 von 8 2 Geben Sie Suchkriterien f r die gew nschte Gruppe ein 2a In der Dropdown Liste k nnen Sie f r die Suche nur Beschreibung ausw hlen 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste die vollst ndige Beschreibung oder einen Teil der Beschreibung ein Es werden alle Beschreibungen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise die Beschreibung Marketing gefunden Marketing marketing m m g k 3 Klicken Sie auf Suchen 54 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt O bjektsuche 5 _D Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r Wahlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Beschreibung Marketing Group 1 1 van 1 Wenn die angezeigte Liste mit Gruppen die gesuchte Gruppe enth lt fahren
186. r Aufgabenliste zur ckzukehren Verwalten Ihrer Arbeit 119 10 2 3 Beanspruchen einer Aufgabe So beanspruchen Sie eine Aufgabe um sie zu bearbeiten 1 Klicken Sie auf Beanspruchen Meine Aufgaben Aufgabendetail erforderlich Ressource Enable Active Directory account Empf nger Alison Blake Angefordert von Alison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 20 03 2007 07 08 02 Zeit berschreitung am 22 03 2007 07 08 02 Zugewiesen an ab Margo Mackenzie Beansprucht von Beanspruchen Freigeben Neu zuweisen Zur ck Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Aneefordert von Alison Blake Empf nger Alison Blake Anforderungsdatum 479 93 2907 FAN LEE Ursache Kommentar Der Abschnitt Formulardetail der Seite w rd um die Schaltfl chen Verweigern und Genehmigen erweitert Au erdem werden alle in der Flussdefinition enthaltenen Aktionsschaltfl chen hinzuf gt und die entsprechenden Felder werden editierbar Wenn f r die von Ihnen angeforderte Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist wird das Symbol Digitalsignatur erforderlich am oberen rechten Seitenrand angezeigt m Digital Signatur Erforderlich Dar ber hinaus wird in Internet Explorer die Meldung angezeigt dass Sie die Leer oder Eingabetaste dr cken m ssen um das Digitalsignatur Applet zu aktivieren rs Aktivierung u
187. r Seite berechtigt sind Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Hilfe ben tigen 78 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Informationen zur Verwendung der Funktionen auf der Profilseite finden Sie n Kapitel 5 Verwenden von Mein Profil auf Seite 49 2 Wenn Sie mit der Profilseite fertig sind k nnen Sie das Fenster schlie en Email an einen Benutzer in der Suchliste senden 1 Suchen Sie die Zeile des Benutzers dem Sie eine Email senden m chten 2 Klicken Sie auf Email senden S in der Zeile des gew nschten Benutzers Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard Email Client erstellt Die Nachricht ist leer bis auf das Feld An n dem bereits der von Ihnen ausgew hlte Benutzer als Empf nger angegeben ist 3 Geben Sie den Nachrichtentext ein 4 Senden Sie die Nachricht 6 4 3 Weitere Aktionen die Sie durchf hren k nnen Bei der Anzeige von Suchergebnissen haben Sie folgende weitere M glichkeiten Suche speichern auf Seite 79 Suchergebnisse exportieren auf Seite 79 Suchkriterien revidieren auf Seite 81 Suche speichern So speichern Sie den aktuellen Satz an Suchkriterien zur k nftigen Wiederverwendung 1 Klicken Sie auf Suche speichern unten auf der Seite 2 Geben Sie bei Aufforderung einen Namen f r diese Suche ein Wenn Sie die Ergebnisse einer gespeicherten Suche anzeigen wird standardm ig dieser Suchname angezeigt So k nnen Sie eine
188. r kann auf Bearbeiten Benutzer klicken und wenn der Systemadministrator ihm die erforderlichen Rechte gew hrt hat die Daten dieser Benutzerin bearbeiten au er Abteilung und Region oder diese Benutzerin l schen 60 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Die Email Adresse von Allison ist ein Link Wenn er darauf klickt erstellt sein Email Client eine neue Email Nachricht an sie Abbildung 5 7 Email Nachricht an Benutzer von Benutzerprofilseite aus E Neue Nachricht Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Machricht 7 Senden Einf gen Einf gen An Timothy Swan EEE Cr ablake whateverco com Betreff m oE FUA Er kann nun den Nachrichtentext eingeben und die Nachricht senden 5 6 Ausw hlen der bevorzugten Sprache Sie k nnen das Gebietsschema die Sprache ausw hlen das Sie in der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden m chten Sie k nnen das bevorzugte Gebietsschema jederzeit auf der Seite Mein Profil festlegen 1 Klicken Sie auf Identit tsselbstbedienung gt Informationsverwaltung gt Mein Profil gt Bevorzugtes Gebietsschema ndern Die Seite Bevorzugtes Gebietsschema ndern wird ge ffnet 2 Geben Sie bei Aufforderung ein Gebietsschema an indem Sie die Dropdown Liste Verf gbare Gebietsschemen ffnen ein Gebietsschema ausw hlen und auf Hinzuf gen klicken 3 ndern Sie die bevorzugte Reihenfolge durch Auswahl eines Gebietsschemas in der Liste Geb
189. raum f r eine Vertretungs oder Delegiertenzuweisung kann beliebig lang sein Der Zeitraum muss auch nicht zwingend ein Ablaufdatum haben Vertretungs und Delegiertenaktionen werden protokolliert Bei aktivierter Protokollierung werden alle Aktionen die von einer Vertretung oder einem Delegierten ausgef hrt werden gemeinsam mit den Aktionen anderer Benutzer protokolliert Wenn eine Aktion von einer Vertretung oder einem Delegierten eines Benutzers ausgef hrt wird zeigt dies die Protokollmeldung eindeutig an Au erdem wird auch jede neue Vertretungs oder Delegiertenzuweisung protokolliert Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 135 11 1 2 Beispielszenarien f r die Verwendung In diesem Abschnitt werden zwei Gesch ftsszenarien beschrieben in denen Vertretungen und Delegierte eingesetzt werden k nnen Szenario f r den Einsatz einer Vertretung auf Seite 136 Szenario f r den Einsatz eines Delegierten auf Seite 136 Szenario f r den Einsatz einer Vertretung Angenommen S e sind ein Manager der t gl ch f r die Genehmigung oder Verweigerung zahlreicher Workflow Aufgaben zust ndig ist Au erdem sind Sie f r die Bearbeitung von Bereitstellungseinstellungen einer gro en Zahl an Benutzern in Ihrer Organisation verantwortlich In diesem Fall ist es sinnvoll eine Vertretung zu benennen um einen Teil Ihrer Arbeitslast an ein vertrauensw rdiges Mitglied Ihres Teams abzugeben Szenario f r den Einsatz
190. rce anfordern Zuweisungen werden von Ihrem Manager oder Administrator angegeben Nur sie k nnen sie hinzuf gen bearbeiten oder entfernen eine Anforderungen Benutzer Delegiertenzuweisung Ablaufdatum Ressource eine Einstellungen A Allison Blake Kevin Chester Kein Ablaufdatum Alle Vertretungsmodus starten Verf sbarkeit bearbeiten a Aktualisieren Meine Vertretungszuweisungen 1 1vwon 1 Meine Delegiertenzuweisungen Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 147 Wenn Sie ber Administratorrechte verf gen k nnen S e mithilfe entsprechender Schaltfl chen Delegiertenzuweisungen erstellen und bearbeiten Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 WKO EN Aue Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Wei E E Meine Delegiertenzuweisungen Ressource anfordern Bearbeiten Sie eine vorhandene oder erstellen Sie eine neue Zuweisung deine Anforderungen Benutzer Delegiertenzuweisung Ablaufdatum Ressource i i A deine Einstellungen A d 0vond Vertretunssmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten Aktualisieren A eine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Wertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit 2 Klicken Sie zum Aktualisieren der Liste auf Aktualisieren 11 5 2 Erstellen oder Bearbeiten von
191. rch eine oder mehrere Personen in einer Organisation erfordert wird durch die Anforderung ein Workflow gestartet Der Workflow koordiniert die Genehmigungen die zur Erf llung der Anforderung ben tigt werden Einige Ressourcenanforderungen m ssen von einer einzelnen Person andere von mehreren Personen genehmigt werden In manchen F llen kann eine Anforderung auch ohne Genehmigung erf llt werden Wenn eine Bereitstellungsanforderung initiiert wird protokolliert das Bereitstellungssystem den Initiator und den Empf nger Der Initiator ist die Person die die Anforderung gestellt hat Der Empf nger ist die Person f r die die Anforderung erstellt wurde Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 101 Der Workflow Designer und der Systemadministrator sind f r die Festlegung des Inhalts der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen f r Sie und andere Mitarbeiter der Organisation verantwortlich Der Ablauf der Schritte eines Bereitstellungs Workflows sowie das Erscheinungsbild von Formularen kann variieren je nachdem wie die Bereitstellungsanforderung im Designer f r Identity Manager definiert wurde Was Sie sehen und tun k nnen h ngt zudem in der Regel von Ihren Aufgaben und Ihrer hierarchischen Position in Ihrer Organisation ab N here Informationen zum Anpassen des Designs eines Bereitstellungs Workflows finden Sie in Identity Manager User Application Design Guide Designhandbuch http www novell
192. rderungen amp Genehmigungen Lesende ka lt Beansprucht a Mehrere Empf nger zugelassen L uft In Bearbeitung ee n Delegierten zugewiesen Abgeschlossen Genehmigt ah n Benutzer zugewiesen amp Abeeschlossen Verwelsert 2 An Gruppe zugewiesen 3 Abaebrochen Zur ckgezogsen 2 Aehreren Genehmigern zugewiesen E Abaebrochen Fehler Yerf sbar f r ALLE Anforderungen p Bearbeiten e MICHT verf gbar f r bestimmte t L schen Anforderungen NICHT verf gbar f r ALLE Anforderungen In der folgenden Tabelle werden die Symbole der Legende detailliert beschrieben Tabelle 9 2 Legendensymbole Symbol Beschreibung Beansprucht Zeigt an ob eine bestimmte Workflow Aufgabe von einem Benutzer beansprucht wurde Wird auf der Seite Meine Aufgaben angezeigt L uft In Bearbeitung Zeigt an dass eine bestimmte Ressourcenanforderung noch in Bearbeitung ist Wird auf den Seiten Meine Anforderungen und leamanforderungen angezeigt Abgeschlossen Genehmigt Zeigt an dass die Bearbeitung einer bestimmten Ressourcenanforderung abgeschlossen ist und die Ressource genehmigt wurde Wird auf den Seiten Meine Anforderungen und leamanforderungen angezeigt Abgeschlossen Verweigert Zeigt an dass die Bearbeitung einer bestimmten Ressourcenanforderung abgeschlossen ist und die Ressource verweigert wurde Wird auf den Seiten Meine Anforderungen und leamanforderungen angezeigt Abgebrochen
193. reibung usw Wenn Sie weiterhin Probleme haben wenden Sie sich an den Systemadministrator Es ist hilfreich wenn Sie Details zu Ihrem Problem angeben k nnen z B die Fehlermeldung 1 3 3 Frage nach weiteren Informationen Sie werden m glicherweise nach weiteren Informationen gefragt sobald Sie sich bei der Identity Manager Benutzeranwendung angemeldet haben Auch dies h ngt davon ab wie der Systemadministrator Ihre Passwortrichtlinie sofern vorhanden eingerichtet hat Beispiel Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden werden Sie m glicherweise aufgefordert Ihre Sicherheitsabfragen und antworten oder den Passworthinweis festzulegen Wenn Ihr Passwort abgelaufen ist werden Sie m glicherweise aufgefordert es zur ckzusetzen 1 4 Erkunden der Benutzeranwendung Nach der Anmeldung zeigt die Identity Manager Benutzeranwendung die Registerkarten an mit denen Sie arbeiten Einf hrung 19 20 Abbildung 1 3 Nach der Anmeldung werden Registerkarten und das Organigramm angezeigt Novell Identity Manager Willkommen Margo Informationsverwaltung A Organigramm Mein Profil Verkn pfunssbericht Verzeichnissuche Passwortverwaltung nderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Passwort Passwort ndern Passwortsynchronisierungsstatus Status der Passwortrichtlinie Verzeichnisverwaltung A Benutzer oder Gruppe erstellen Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen
194. rforderlich Ressource Enable Active Directory account Empf nger Allison Blake Anzefordert won Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 18 03 2007 23 05 20 Zeit berschreitung am 20 03 2007 23 06 20 ugewiesen an ch Margo Mackenzie Beansprucht won Beanspruchen Freigeben Heu zumeisen ZUGE Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Ansefordert von Allison Blake Empf nger Allison Blake Anforderungssdatum 19 03 2007 Ursache test kommentar Kommentarverlauf anzeigen Yerweizern genehmigen Der Abschnitt Formulardetail der Seite w rd um die Schaltfl chen Verweigern und Genehmigen erweitert Au erdem werden alle in der Flussdefinition enthaltenen Aktionsschaltfl chen hinzuf gt und die entsprechenden Felder werden editierbar Wenn f r die von Ihnen angeforderte Ressource eine Digitals gnatur erforderlich ist wird das Symbol Digitalsignatur erforderlich am oberen rechten Seitenrand angezeigt Digital a signatur Erforderlich Dar ber hinaus wird in Internet Explorer die Meldung angezeigt dass Sie die Leer oder Eingabetaste dr cken m ssen um das Digitalsignatur Applet zu aktivieren rn Aktivierung und Verwendung dieses Steuerelements LEERTASTE oder EINGABETASTE dr cken Verwalten der Team Arbeit 167 2 Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten f r die eine Digitalsignatur er
195. rforderlichen Lizenzen bzw Klassifizierungen einzuholen Sie erkl ren sich damit einverstanden nicht an juristische Personen die in der aktuellen US Exportausschlussliste enthalten sind oder an in den US Exportgesetzen genannte terroristische L nder oder L nder die einem Embargo unterliegen zu exportieren oder zu reexportieren Sie stimmen zu keine Lieferungen f r verbotene nukleare oder chemisch biologische Waffen oder Waffen im Zusammenhang mit Flugk rpern zu verwenden Weitere Informationen zum Export von Novell Software finden Sie auf der Webseite Novell International Trade Services http www novell com info exports Novell bernimmt keine Verantwortung f r das Nichteinholen notwendiger Exportgenehmigungen Copyright 1997 2007 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung des Ausstellers darf kein Teil dieser Ver ffentlichung reproduziert fotokopiert bertragen oder in einem Speichersystem verarbeitet werden Novell Inc besitzt gewerbliche Schutzrechte f r die Technologie die in dem in diesem Dokument beschriebenen Produkt integriert ist Diese Rechte auf geistiges Eigentum umfassen m glicherweise insbesondere ein oder mehrere Patente in den USA die auf der Webseite Novell Legal Patents http www novell com company legal patents aufgef hrt sind sowie ein oder mehrere andere Patente oder laufende Patentantr ge in den USA und in anderen L ndern Novell Inc 404 Wyman Street
196. rnennen d rfen ist diese Aktion f r diese Anforderungen zul ssig Wenn diese Funktion in den Teamberechtigungen deaktiviert ist kann diese Aktion nicht ausgef hrt werden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 13 Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams auf Seite 185 Teamverf gbarkeit Hier k nnen Sie festlegen welche Ressourcenanforderungen von Ihren Teammitgliedern und welche Anforderungen von den Delegierten der Teammitglieder bearbeitet werden d rfen Diese Funktion muss in den Berechtigungen des Teams aktiviert sein Wenn diese Funktion deaktiviert ist kann diese Aktion nicht ausgef hrt werden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 13 Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams auf Seite 185 9 5 Legende der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Auf den meisten Seiten der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen befindet sich oben rechts eine Schaltfl che mit der Sie die Legende zu Anforderungen amp Genehmigungen anzeigen k nnen Klicken Sie zum Anzeigen der Legende auf die Schaltfl che Legende siehe Abbildung 9 2 Abbildung 9 2 Schaltfl che Legende Bau EEE Die Legende enth lt eine kurze Beschreibung der Symbole auf der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Abbildung 9 3 auf Seite 109 zeigt die Legende 108 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 9 3 Legende zu Anfo
197. rtext mit dem Namen des Benutzers der die aktuell zust ndige Person f r eine Aktivit t ist Der Workflow Designer kann die Generierung von Benutzerkommentaren f r einen Workflow deaktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im dentity Manager User Application Design Guide http fwww novell com documentation idm35 index html Designhandbuch Verwalten Ihrer Arbeit 133 7b Klicken Sie zum Anzeigen von Systemkommentaren auf Systemkommentare anzeigen EJ http 192 168 3 11 B080 Kommentar Microsoft Internet Explorer Ale Aufsabenkommentare Datum Aktivit t Benutzer Kommentar 16 03 2007 08 03 32 1 Genehmigung IDMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen 16 03 2007 08 04 26 1 Genehmigung IDmMP row Benutzeraufgabe an Pr fer Margo Mackenzie neu zugewiesen 16 03 2007 08 23 31 1 Genehmigung IDMProw Benutzeraufgabe vom Pr fer Margo Mackenzie beansprucht 16 03 2007 08 51 55 1 Genehmigung IDP row Benutzeraufgabe an Pr fer Allison Blake neu zugewiesen 18 03 2007 08 03 37 1 Genehmigung IEMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Margo MacKenzie neu zugewiesen 1 Evon V Benutzerkommentare anzeigen C Systemkommentare anzeigen Schlie en nr Internet Systemkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Beim Anzeigen von Systemkommentaren werde
198. rth American Sales ba 555 555 1209 Kevin Chester Marketing Assistant a 555 555 1221 Bob Jenner Account Executive ba 555 555 1314 Brad Jones a 555 555 1313 Kip Keller P Morth Amercian Sales Kelly Kilpatrick sr YP Worldwide Sales 1 10 von Z0 a Weiter Zuletzt A Meine Suchvorg nge H Suche speichern B Ergebnisse exportieren lal Suche rewidieren eg Neue Suche Gruppensuche Bei einer Gruppensuche enth lt die Suchergebnisliste nur die Informationen zur Organisation Abbildung 6 9 Ergebnisse einer Gruppensuche Suchliste ne REN Suchergebnisse Verwenden Sie die folgenden Registerkarten um unterschiedliche Ansichten Ihrers Ergebnis Sets anzuzeigen Gruppe Beschreibung beginnt mit Sortiert nach Beschreibung Gesamtzahl bereinstimmunsen a ECA O Beschreibung Executive Management Group Human resources Improve Customer Service task force marketing group New group Sales 1 Svond e Meine Suchvorg nge H Suche speichern A Ergebnisse exportieren E3 suche rewidieren amp Neue Suche 6 4 2 Verwenden der Suchliste S e k nnen Folgendes mit der Liste der Suchergebnisse tun Zu einer anderen Ansicht wechseln auf Seite 78 Zeilen sortieren auf Seite 78 Verwenden der Verzeichnissuche 77 Details zu einem Benutzer oder einer Gruppe anzeigen auf Seite 78 Email an einen Benutzer in der Suchliste senden auf Seite 79 Zu einer anderen nsicht wechseln
199. rtsynchronisierungsstatus Benutzer definierte Herausforderungsfragen Status der Passwortrichtlinie 2 Frage What is my favorite challenge Die Antwort Textfelder werden leer angezeigt auch wenn Sie zuvor Antworten definiert haben 2 Geben Sie in jedes Antwort Textfeld eine Antwort ein es sind alle erforderlich oder verwenden Sie die zuvor gespeicherten Antworten Stellen S e sicher dass Sie Antworten angeben an die Sie sich sp ter erinnern k nnen 3 Geben Sie alle erforderlichen benutzerdefinierten Fragen an oder ndern Sie sie Es ist nicht m glich eine Frage mehrfach zu verwenden 4 Klicken Sie auf Senden Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Der Status Ihrer Anforderung wird angezeigt Beispiel IDM Herausforderungsantwort Diese Fragen sind Ihrer Passwortrichtlinie zugewiesen Geben Sie f r alle administratordefinierten Fragen eine Antwort an Erstellen Sie f r alle benutzerdefinierten Fragen eine eigene Frage und geben Sie eine Antwort an Fehler Alle Felder sind erforderlich Erneut ndern 7 3 nderung des Passworthinweises Ein Passworthinweis wird bei der Anmeldung verwendet und soll Ihnen helfen sich an Ihr Passwort zu erinnern wenn Sie dieses vergessen haben Auf der Seite Anderung des Passworthinweises k nnen Sie Ihren Passworthinweis festlegen oder ndern 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung im Men auf nderung des Passworthinweise
200. rungen Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen weiter Teamverf sbarkeit 2 Klicken Sie auf den Abw rtspfeil Team ausw hlen Die Teams werden angezeigt W hlen Sie ein Team aus dessen Team Manager Sie sind 3 W hlen Sie einen Benutzer aus Wenn das Auswahlfeld f r den Benutzer einen Namen enth lt klicken Sie auf den Abw rtspfeil Benutzer Alle Mitglieder des ausgew hlten Teams werden angezeigt Klicken Sie auf den Namen der Person deren Aufgaben Sie anzeigen m chten Wenn das Auswahlfeld Benutzer leer ist klicken Sie auf das Symbol Objektauswahl um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus Der Administrator definiert Ihr Team und legt fest ob eine automatisch gef llte Auswahlliste oder eine leere Liste mit einem Symbol f r die Objektauswahl L neben dem Auswahlfeld angezeigt wird 4 Optional Geben Sie unter Zeit berschreitung einen Zeitraum an um nach Aufgaben zu suchen die in diesem Zeitraum ablaufen Geben Sie eine oder mehrere Ziffern ein z B 10 S e k nnen den Zeitraum f r die Zeit berschreitung in Tagen Wochen oder Monaten angeben 5 Mithilfe der Option Filterkriterium k nnen Sie eine Teilmenge der Aufgaben ausw hlen die Sie f r ein Teammitglied anzeigen m chten W hlen Sie Empf nger um die Aufgaben anzuzeigen die dem Teammitglied Ressourcen erteilen oder entziehe
201. s gt unter Passwortverwaltung Die Seite Passworthinweisdefinition wird angezeigt Novelle Identity Manager Montag 19 Marz 2007 A Omen BL Identit tsselbstbedienung Anforderungen 4 Genehmigungen Informationszverwaltung A w Passworthinweis definieren Organigramm Mein Profil Geben Sie einen Passworthinweis ein der Ihnen helfen soll sich an Ihr Passwort Verzeichnissuche al Passwortverwaltung A RE Fassworthinweis erstellen Anderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Benutzername cn Bill o scontext Passwort Passworthinweis e Passwort ndern Passwortsyrchronisierungesstatus Senden Status der Passwortnichtlinie 2 Geben Sie den neuen Hinweistext ein Ihr Passwort darf nicht im Hinweistext enthalten sein 3 Klicken Sie auf Senden Passwortverwaltung 85 86 Der Status Ihrer Anforderung wird angezeigt Beispiel Novell Identity Manager Montag 197 M rz 2007 SOLLEN Br Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Informationsverwaltung A i Passworthinweis definieren rsanieramm Mein Profil Geben Sie einen Passworthinweis ein der Ihnen helfen soll sich an Ihr Passwort zu erinnern verzeichrissuche Passwortverwaltung r Passwort in Hinweis j nderung des Passworthinweises Passworthinweis erstellen Herausforderunssantwort f r Passwort Benutzername cn Bil oscontext Passwort ndern Passworthinweis I Paszwor
202. s Recht in der Definition der Teamrechte erteilt wurde Wenn Sie eine zu bearbeitende Aufgabe beansprucht haben k nnen Sie eine Aktion ausf hren die zum n chsten Arbeitsschritt im Workflow weiterleitet Im Folgenden werden die Aktionen beschrieben die Sie f r eine beanspruchte Aufgabe ausf hren k nnen Verwalten Ihrer Arbeit 113 Tabelle 10 1 Weiterleitungsaktionen Weiterleitungsaktion Beschreibung Genehmigen Erm glicht Ihnen die Genehmigung der Aufgabe Nachdem Sie die Aufgabe genehmigt haben wird sie zum n chsten Arbeitsschritt im Workflow weitergeleitet Verweigern Erm glicht Ihnen die Genehmigung der Aufgabe explizit zu verweigern Wenn Sie die Genehmigung verweigern wird die Aufgabe zum n chsten Arbeitsschritt im Workflow weitergeleitet und die Anforderung wird verweigert In der Regel wird der Workflow beendet wenn eine Anforderung verweigert wird Ablehnen Erm glicht Ihnen die explizite Ablehnung der Aufgabe Nachdem Sie die Aufgabe abgelehnt haben wird sie zum entsprechenden n chsten Arbeitsschritt im Workflow weitergeleitet 10 2 1 Anzeigen Ihrer Aufgaben So zeigen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgabe an 1 Klicken Sie auf Meine Aufgaben in der Aktionsgruppe Meine Arbeit Die Liste der Aufgaben in Ihrer Warteschlange wird angezeigt Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit Meine Au
203. satz f r den Praktikanten und fordert f r hn die Zugriffsberechtigung f r Notes Active Directory und Oracle an 1 2 Zugriff auf die Identity Manager Benutzeranwendung F r die Arbeit mit der Identity Manager Benutzeranwendung ben tigen Sie nur einen Webbrowser auf Ihrem Computer Identity Manager unterst tzt alle g ngigen Browser Versionen Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach einer Liste der unterst tzten Browser oder wenn Sie Hilfe bei der Installation eines Browsers ben tigen Da die Identity Manager Benutzeranwendung in einem Browser verwendet wird ist der Zugriff darauf so einfach wie der Zugriff auf eine Website Hinweis F r die Verwendung der Identity Manager Benutzeranwendung m ssen Sie in Ihrem Webbrowser Cookies in Internet Explorer unter Datenschutz mindestens die Stufe Mittel und JavaScript aktivieren 16 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch ffnen Sie zum Aufrufen der Identity Manager Benutzeranwendung einen Webbrowser und geben S e die vom Systemadministrator bereitgestellte URL Adresse der Anwendung an z B http myappserver 8080 IDM Diese Adresse ffnet in der Regel die Seite Willkommen Gast der Benutzeranwendung Abbildung 1 2 Die Seite Willkommen Gast der Benutzeranwendung Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Gast N Anmelden Gastseiten A Willkommen Novell Identity Manager sichere Zugriffsver waltung in Ihrer sic
204. schnitt 1 3 Anmeldung auf Seite 17 Abschnitt 1 4 Erkunden der Benutzeranwendung auf Seite 19 Abschnitt 1 5 Weitere Schritte auf Seite 21 1 1 Identity Manager und Sie Novell Identity Manager ist eine Systemsoftware mit der Ihre Organisation die Zugriffsanforderungen der Benutzer Community sicher verwalten kann Wenn Sie Mitglied dieser Benutzer Community sind haben Sie durch Identity Manager verschiedene Vorteile So erm glicht Identity Manager Ihrer Organisation unter anderem Folgendes Benutzern bereits ab dem ersten Tag Zugriff auf ben tigte Informationen z B Gruppenorganigramme White Pages von Abteilungen oder Suche nach Mitarbeitern und Ressourcen z B Ger te oder Konten auf internen Systemen gew hren e Mehrere Passw rter f r eine einmalige Anmeldung auf allen Systemen synchronisieren Zugriffsrechte bei Bedarf sofort ndern oder entziehen z B wenn eine Person zu einer anderen Gruppe wechselt oder die Organisation verl sst Die Einhaltung von beh rdlichen Vorschriften gew hrleisten Damit S e und Ihr Team von diesen Vorteilen profitieren k nnen bietet die Identity Manager Benutzeranwendung eine Benutzeroberfl che die Sie von Ihrem Webbrowser aus verwenden k nnen 1 1 1 Einf hrung in die Identity Manager Benutzeranwendung Die Identity Manager Benutzeranwendung erm glicht Ihnen den Zugriff auf die Informationen Ressourcen und Funktionen von Identity Manager
205. sdetail zeigt folgende Informationen an Name der Ressource Empf nger der Ressource Status der Aktivit ten die die Anforderung unterst tzen Wer die Ressource angefordert hat e Wann die Ressource angefordert wurde Kommentar Teamanforderuneen Anforderungsdetail Ressource Quorums pprover Empf nger Kewin Chester Status der Aktivit ten In Bearbeitung Ansefordert won Margo Mackenzie nforderungsdatum 18 03 2007 22 11 56 kommentar Kommentar und Ablaufserlauf anzeigen Zur ck Zuruckziehen 180 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 7 Klicken Sie zum Anzeigen des Kommentarverlaufs auf Kommentar und Ablaufsverlauf anzeigen Im daraufhin eingeblendeten Fenster k nnen S e Benutzer und Systemkommentare sehen Die Reihenfolge der angezeigten Kommentare h ngt von dem mit jedem Kommentar verkn pften Zeitstempel ab Die ltesten Kommentare werden zuerst angezeigt Bei parallel stattfindenden Genehmigungs Workflows kann die Reihenfolge der gleichzeitig verarbeiteten Aktivit ten unvorhersehbar sein 7a Klicken Sie zum Anzeigen von Benutzerkommentaren auf Benutzerkommentare anzeigen E http 192 168 3 11 B080 Kommentar Microsoft Internet Explorer Aufgsabenkommentare Datum Aktivit t 16 03 2007 07 22 15 2 Genehmigung 16 03 2007 07 22 15 1 Genehmigung 15 03 2007 07 22 20 1 Genehmigung 15 03 2007 0733 20 2 Genehmigung Benutzerkommentare anzeigen O Systemkom
206. sdrucks 2 222 22nennenenennenenn nennen een nn 6 3 2 Angabe eines Werts f r Ihren Vergleich 22 222 2neeeseeenee ernennen 6 4 Verwenden von Suchergebnissen 222222220 eeeneeenesenener een nenn 6 4 1 Allgemeines zu Suchergebnissen aana aa 6 4 2 Verwenden der Suchliste 22 22 2ueoneeneen nennen een nen 6 4 3 Weitere Aktionen die Sie durchf hren k nnen 2 2222 uuneereernenn 6 5 Verwenden gespeicherter Suchvorg nge 222 22 oneeeeee nenne ernennen 6 5 1 Gespeicherte Suchvorg nge auflisten 222 nneeeneeeneee nennen 6 5 2 Gespeicherte Suchvorg nge ausf hren 2 aasa aeaaeae 6 5 3 Gespeicherte Suchvorg nge bearbeiten 22 2222 neee nern ernennen 6 5 4 Gespeicherte Suchvorg nge l schen 22222 neneeeeeeeeee ernennen Passwortverwaltung 7 1 Allgemeines zur Passwortverwaltung 22 222 nneenee nennen nennen nennen 7 2 _Sicherheitsantwort f r Passwort a anaa aaaea a eae nen 7 3 nderung des Passworthinweises 22 22mm 7 4 nderung des Passworts 22 con uaaa uaea 75 Status der Passwortrichtlinie 22222222 s seen ee nennen een een 7 6 Passwortsynchronisierungsstatus 222222 aaeeea 8 1 8 2 8 3 8 4 Erstellen von Benutzern oder Gruppen Allgemeines zum Erstellen von Benutzern oder Gruppen 22 222 naa anaana Erstellen von Benutzern 2 222 aneeuanaenen nennen ernennen een nn Erstellen von Gruppen
207. son Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 18 03 2007 23 05 20 Zeit berschreitung am 20 03 2007 23 06 20 Zugsewiesen an ch Margo MacKenzie Beansprucht won Beanspruchen Freigeben Heu zumeisen Zuruck Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Ansefordert won Allison Blake Empf nger Allison Blake Anforderungssdatum 19 03 2007 Ursache test Kommentar Kommentarverlauf anzeigen vYerweizern genehmigen 2 Klicken Sie auf das Symbol f r die Objektauswahl i neben dem ausgew hlten Eintrag Verwalten der Team Arbeit 171 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Neu zugewiesen an den Benutzer aus dem Sie die Aufgabe jetzt zuweisen m chten Teamaufgaben Wahlen Sie den Benutzer dem die Aufgabe neu zugewiesen werden soll und f gen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu erforderlich Ressource Enable Active Directory account Empf nger Allison Blake Anzefordert von Allisor Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 18 03 2007 23 05 20 Zeit berschreitung am 20 03 2007 23 05 20 Zugswiesen an En Margo MacKenzie Beansprucht von x Margo MacKenzie Heu zugewiesen an Zuweisungstyp Zuweisen Benutzer Benutzer Kevin Chester Zuweisen Gruppe Kommentar Senden Abbrechen 4 Optional Geben Sie bei Bedarf im Feld Kommentar den Grund f r die Neuzuweisung an
208. ssantwort f r SET Passwort _Senden Passwort ndern Fasswortsyrnchronisierungsstatus Status der Passswortnchtliinie Passwortverwaltung 87 88 7 5 Status der Passwortrichtlinie Ihr Administrator weist Ihnen einen Passwortrichtlinie zu Diese Richtlinie legt die Ihrem Passwort zugrunde liegenden Sicherheitsbedingungen fest Sie k nnen die Anforderungen Ihrer Passwortrichtlinie wie folgt berpr fen 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung im Men auf Status der Passwortrichtlinie unter Passwortverwaltung Die Seite Status der Passwortrichtlinie wird angezeigt Beispiel Novelle Identity Manager Montag 17 M rz 2007 willkommen Bill Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Informationzverwaltung a o Status der Passwortrichtlinie reanieramm ihein Profil Status Ihrer Passwortrichtlinie Verzeichrissuche ar EEE z Passwort entspricht den Richtlinienanforderungen G ltig nderung des Passworthinweises Passwort Herausforderungsantworten sind mit den Fragen synchron G ltig Herausforderungssantwort f r Hinweis g ltig G ltig Fasswort Aktualisieren Faszwort ndern Passwortsynchronisierungsstatus Status der Passwortrichtlinie Elemente die als ung ltig markiert sind k nnen nicht ge ndert werden 7 6 Passwortsynchronisierungsstatus Auf der Seite Passwortsynchronisierungsstatus k nnen Sie berpr fen ob Ihr Passwort mit anderen A
209. stimmten Anzahl an Benutzern Quorum beansprucht und genehmigt werden bevor die Ausf hrung der Aufgabe als abgeschlossen betrachtet werden kann Das Quorum wird vom Administrator festgelegt Dazu gibt der Administrator eine Genehmigungsbedingung an in der die genaue Anzahl oder der Prozentsatz an erforderlichen Genehmigungen definiert ist Das Workflow System f hrt eine Kurzschlussevaluierung durch um die Quoren zu optimieren Immer wenn eine Quorum Genehmigungsbedingung den Punkt erreicht an dem ein Quorum nicht m glich ist wird die Aktivit t verweigert und die Aufgabe aus allen Warteschlangen aller Adressaten entfernt Bei Aufgaben mit hoher Priorit t wird in der Spalte Priorit t ein Symbol angezeigt Sie k nnen die Aufgabenliste nach Priorit t sortieren indem Sie auf die Spalte Priorit t klicken 10 2 2 Ausw hlen einer Aufgabe So w hlen S e eine Aufgabe in der Warteschlange aus 1 Klicken Sie in der Warteschlange auf den Namen der Aufgabe Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe deine Arbeit Meine Aufgaben Halne Aufgaban Ressource anfordern Klicken Sie auf die Aufgabe um deren Details anzuzeigen eine Anforderungen Aufgabe Ressource Empf nger Typ Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t i i A Meins Einstellungen 2 Einzelne Genehmigung Enable Active Directory account
210. t Margo Admin MacKenzie D E lA Director Marketing Pie ii se Allison Blake C Creative Assistant Verwenden des Organigramms 35 3 2 3 ndern der Standardbeziehung E 1 Klicken Sie auf Zu Organigramm wechseln um die Standardbeziehung zu ndern 2 W hlen Sie den anzuzeigenden Beziehungstyp aus Ihr Administrator kann die von Novell bereitgestellten Beziehungen verwenden siehe Tabelle 3 1 oder eigene Beziehungen definieren Tabelle 3 1 Von Novell bereitgestellte Organigramm Beziehungstypen Organigramm Beziehungstyp Beschreibung Manager Mitarbeiter Zeigt die Berichtsstruktur von Vorgesetzten und ihnen unterstellten Mitarbeitern Benutzergruppe Zeigt Benutzer und die Gruppen denen sie angeh ren Margo MacKenzie ndert ihre Standardbeziehung so dass Benutzergruppen angezeigt werden rganigramm a o Machschlagern u am Benutzergruppen Margo Admin MacKenzie Marketing group Director Marketing D a A 3 2 4 Einblenden oder Ausblenden des Standardorganigramms Das Standardorganigramm zeigt die Manager Mitarbeiter Beziehung an sofern Sie oder Ihr Administrator keinen anderen Beziehungstyp als Standard festgelegt haben So erweitern oder komprimieren Sie das Standardorgan gramm 1 Suchen Sie die Karte deren Standardbeziehungen Sie ein oder ausblenden m chten 2 Klicken Sie auf den Umschalter Aktuelle Beziehung erweitern komprimieren 36 Identi
211. t Vertretungszuweisungen f r Mitglieder seines Teams zu erstellen Dies h ngt jedoch von der Definition der Teamberechtigungen ab Die Vertretungen m ssen ebenfalls Mitglied des Teams sein Zum Definieren einer Vertretung muss ein Team Manager die Aktion Team Vertretungszuweisungen verwenden Wenn ein Team Manager eine Vertretung ausw hlen m chte die nicht dem Team angeh rt muss er den Administrator f r Bereitstellungsanwendungen bitten die Vertretungszuweisung zu erstellen 11 4 1 Anzeigen Ihrer Vertretungseinstellungen 1 Klicken Sie auf Meine Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Meine Einstellungen Die Benutzeranwendung zeigt Ihre aktuellen Einstellungen an Es werden die Vertretungszuweisungen angezeigt bei denen Sie als Vertretung einer anderen Person angegeben sind sowie die Zuweisungen die Sie als Vertretung einer anderen Person definieren 144 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Wenn S e kein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind werden Ihre Vertretungszuweisungen schreibgesch tzt angezeigt Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A ae Melns itoahen Meine Vertretungszuweisungen j Ressource anfordern Zuweisungen werden von Ihrem Manager oder Administrator angegeben Nur sie k nnen sie hinzuf gen bearbeiten eine Anforderungen oder entfern
212. t die Manager sind 3 Klicken Sie auf Suchen Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt F http 192 168 3 11 8080 Objektsuche Micr D X bjektsuche EB a2 O Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Vorname Nachname Chris Black Cal Central Chip Mano 1 3 von kr Internet Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enth lt fahren Sie mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck Sie k nnen die Suchergebnisse in auf oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken 4 W hlen Sie den gew nschten Benutzer in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Benutzers wird in den entsprechenden Eintrag eingef gt 8 4 3 Verlaufsliste verwenden 1 Klicken Sie auf Verlauf rechts von einem Eintrag dessen vorherige Werte Sie anzeigen m chten Die Liste Verlauf wird angezeigt Die Werte sind in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt F http 41192 168 3 11 BX Vorherige Auswahl Chip Mano Marao Mackenzie Timothy Swan werlauf l schen Abbrechen I Internet Erstellen von Benutzern oder Gruppen 97 2 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge aus Um Folgendes zu erzielen F hren Sie diese Schritte aus In der Liste Verlauf ausw hlen W hlen Sie einen Wert in der
213. t in der er die Profildaten bearbeiten kann nachdem er vom Systemadministrator die erforderlichen Rechte daf r erhalten hat Abbildung 5 2 Profilbearbeitungsseite Detail q ARE TREUE mn Bearbeiten Benutzer erforderlich Entweder kann dieses Objekt nicht bearbeitet werden oder Sie verf gen nicht ber die erforderlichen Rechte um es zu bearbeiten Klicken ie auf die Schaltfl che Zur ck um zum Ansichtsmodus zur ckzukehren Attribut Wert Vorname Kevin Nachname Chester Titel Marketing Assistant Abteilung marketing Resion Northeast Email test novell com Aanager Margo MacKenzie Gruppe Telefonnummer 555 555 1221 Benutzerfoto Auf der Ansichtsseite von Mein Profil werden Links zur Durchf hrung anderer n tzlicher Aktionen bez glich Ihrer Informationen angezeigt Sie haben folgende M glichkeiten Ihre Detaildaten als Link per Email an einen anderen Benutzer senden Von Ihren Details zur Anzeige des Organigramms wechseln Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Bei vorhandener Berechtigung einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe im Organigramm ausw hlen dessen bzw deren Details Sie anzeigen m chten Auf eine Email Adresse klicken um eine Nachricht an diesen Benutzer zu senden Geben Sie ein Gebietsschema Sprache f r die Instanz der von Ihnen verwendeten Benutzeranwendung an 5 2 Bearbeiten von Informationen Mein Profil bietet ein
214. t Executive testenowell com 555 555 1314 Fenster schlie en Standardm ig ist Auf dem Bildschirm ansehen ausgew hlt und CSV ist als Format in der entsprechenden Dropdown Liste angegeben So werden Ihre Suchergebnisse auf der Seite Exportieren im CSV Format Comma Separated Value angezeigt 2 Wenn Sie die Suchergebnisse im tabulatorgetrennten Format anzeigen m chten w hlen Sie Tabulatorgetrennt in der Dropdown Liste aus und klicken Sie auf Weiter 3 W hlen Sie Auf Datentr ger exportieren um die aktuellen Suchergebnisse in eine Textdatei zu exportieren Die Seite Exportieren wird angezeigt Export Portlet PN re w hlen Sie ob Sie die Daten auf dem Bildschirm ansehen oder exportieren m chten w hlen Sie ein Format und klicken Sie auf die Schaltfl che um fortzufahren Schlie en sie das Fenster wenn Sie fertige sind Modus Format auf dem Bildschirm ansehen Tabulatorgstrennt O Auf Datentr ger exportieren Fenster schlie en 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste Format das Exportformat f r die Suchergebnisse aus Exportformat Standardname der generierten Datei CSV SearchListResult Datum Uhrzeit csv Beispiel SearchListResult 27 Sep 05 11 21 47 csv 80 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Exportformat Standardname der generierten Datei Tabulatorgetrennt SearchListResult Datum Uhrzeit txt Beispiel SearchListResult 27 Sep 05 11 20 31 Ext XML beim Exporti
215. tfernen 8 Klicken Sie auf Senden damit Ihre nderungen wirksam werden Die Benutzeranwendung zeigt eine Best tigungsmeldung an wenn die Delegiertenzuweisung erfolgreich gesendet wurde Meine Delegiertenzuweisunsen Absenden erfolgreich Hinweis vorherige VWerf gbarkeitseinstellungen f r Benutzer auf die in bereits verarbeiteten Delegiertenzuweisungen verwiesen wird werden nicht automatisch aktualisiert Bitte berpr fen und aktualisieren Sie alle vorhandenen verf sbarkeitseinstellungen f r die entsprechenden Benutzer um diese nderungen zu aktivieren Aktion Sender Benutzer Margo Mackenzie Delegiertenbeziehung Manager Zur ck zu Meine Delegiertenzuweisungen 11 5 3 L schen einer Delegiertenzuweisung So l schen Sie eine Delegiertenzuweisung 1 Klicken Sie auf Entfernen neben der Zuweisung Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 151 152 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwalten der Team Arbeit In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie ber die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen die Bereitstellungsarbeit Ihres Teams verwalten Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 12 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Arbeit meines Teams auf Seite 153 Abschnitt 12 2 Verwalten von Teamaufgaben auf Seite 154 Abschnitt 12 3 Durchf hren von Teamanforderungen auf Seite 173 Abschnitt 12 4 Verwalten der Anforderunge
216. tsyrnchronisierungsstatus senden Status der Passwortnchtlinie 7 4 nderung des Passworts Auf dieser Seite k nnen Sie jederzeit Ihr Passwort ndern sofern der Systemadministrator Ihnen die hierf r erforderliche Berechtigung erteilt hat 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung im Men auf Passwort ndern gt unter Passwortverwaltung Die Seite Passwort ndern wird angezeigt Wenn Ihr Systemadministrator eine entsprechende Passwortrichtlinie f r Sie eingerichtet hat wird auf der Seite Passwort ndern n der Regel angegeben wie ein Passwort zu definieren ist damit es den Anforderungen der Richtlinie entspricht Beispiel Novell Identity Manager Montag 19 M rz 2007 Wilkommen Bill ul Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Senehmigu Info rmationsverwaltung A eai o Passwort ndern Aa rei Ihr Passwort muss folgende Eigenschaften aufweisen Werzeichnissuche Passwortverwaltung A Das Passwort darf Zahlen enthalten Anderung des Passworthinweises Herausforderunssantwort f r je d rfen Sonderzeichen im Passwort verwenden Passwort Passwort ndern e Mindestzahl der Zeichen im Passwort 4 FPasswortsyvrnchronisierungsstatus H chstzahl der Zeichen im Passwort 12 Status der Passwortnchtlime Altes Passwort Neues Passwort Passwort wiederholen Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Wenn keine Passwortrichtlinie a
217. ty Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Im Organigramm werden die der ausgew hlten Karte untergeordneten Karten eingeblendet oder ausgeblendet Die folgenden zwei Ansichten sind Beispiele f r die erweiterte und die komprimierte Ansicht reganieramm Nachschlagen Manager Mitarbeiter ae Kevin Chestei ae N Marketing Assistant Margo Admin MacKenzie Director Marketing ael t 2 JE Allison Blake Creative Assistant rganigramm Bi Nachschlagen BR ant Margo Admin MacKenzie Director Marketing 0n 4 E 3 3 2 5 Ausw hlen einer zu erweiternden oder zu komprimierenden Beziehung 1 Suchen Sie die Karte deren Beziehungen Sie anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf W hlen Sie die Beziehung zum Erweitern Komprimieren in dieser Karte Es w rd eine Dropdown Liste ge ffnet 3 W hlen Sie eine Beziehung und Aktion in der Dropdown Liste aus Verwenden des Organigramms 37 38 Aktion Manager Mitarbeiter erweitern Benutzergruppen erweitern Manager Mitarbeiter komprimieren Benutzergruppen komprimieren Beschreibung W hlen Sie diese Option um ein Manager Mitarbeiter Organigramm anzuzeigen Nur verf gbar wenn das Organigramm geschlossen ist W hlen Sie diese Option um die Benutzergruppen einzublenden Nur verf gbar wenn die Benutzergruppen nicht angezeigt werden W hlen Sie diese Option um das Manager Mitarbeiter Organigramm einer K
218. uf die Smartcard importiertes Zertifikat ausw hlen geben Sie die PIN f r Ihre Smartcard ein und klicken S e auf OK Sie m ssen kein Passwort eingeben wenn Sie eine Smartcard verwenden da das Zertifikatspasswort bereits auf die Smartcard bertragen wurde cv act sc interface C5P Sign Please input pour User FIN FIN Change cn Verwalten Ihrer Arbeit 127 Wenn Ihr Administrator die M glichkeit zur Vorschau der Benutzervereinbarung eingerichtet hat ist die Schaltfl che Vorschau aktiviert Novell Identity Manager Donnerstag 29 M rz 2007 Willkommen Jack Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A AAGE BEA Ressource anfordern Hg Ressource anfordern Schritt 3 von 3 Best tigen Sie die Ressourcenanforderung und schlie en Sie sie ab Digital Massage erforderlich Signatur eine AnnTorderungen Erforderlich eine Einstellungen A Ressource digsigtest Vertretungsmodus starten Empf nger Jack Miller SR TOERE DEATDAKED Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen eine Vertretungszuweisungen Beschreibung asf Meine Delesiertenzuweisungen Formulardetail dissigtest W hlen Sie Senden zum Anfordern der Berechtigung Empf nger Jack Miller A Grund f r Anforderung Fii promise Senden Abbrechen 5i Klicken Sie auf Vorschau um die Benutzervereinbarung anzuzeigen 128 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Wenn
219. ugreifen indem Sie in der Titelleiste Teamaufgaben auf das bunte Symbol klicken Abbildung 12 5 auf Seite 162 zeigt die Legende Abbildung 12 5 Symbole die in den Teamaufgaben Ansichten angezeigt werden Legende x Beansprucht g Mehrere Empf nger zugelassen L uft In Bearbeitung ae An Delegierten zugewiesen e Abseschlossen Genehmigt p An Benutzer zugewiesen x Abseschlossen Yerwelgert Be An Gruppe zugewiesen Fe Absebrochen Zur ckzezogsen SB ehreren Genehmisern zugewiesen A Absebrochen Fehler Yerf sbar f r ALLE Anforderungen 2 Bearbeiten a MICHT verf gbar f r bestimmte L schen Anforderungen NICHT verf gbar f r ALLE Anforderungen Spalte Priorit t Eine Aufgabe mit h chster Priorit t wird durch eine rote Flagge gekennzeichnet Diese Priorit t ist in der vom Administrator erstellten Bereitstellungsanforderungsdefinition konfiguriert Spalte Beansprucht y Das Symbol Beansprucht beansprucht wird in der Spalte Beansprucht zeigt an dass die Aufgabe von einer Person Spalte Digitalsignatur Das Symbol Digitalsignatur gt in der Spalte Digitalsignatur zeigt an dass zum Genehmigen oder Verweigern der Aufgabe eine Digitalsignatur erforderlich ist 12 2 4 Ausw hlen einer Aufgabe So k nnen Sie eine Aufgabe in der Aufgabenliste ausw hlen und ffnen 1 Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe 162 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Das Formular
220. ungen im Feld Suchkriterien f r Ressourcen aus W hlen S e Alle um die Ressourcenanforderungen aller Kategorien einzuschlie en Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 149 6 W hlen Sie die zu delegierenden Anforderungen in der Liste Verf gbare Anforderungen in der ausgew hlten Kategorie aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Auswahl des Anforderungstyps W hlen Sie die Anforderungstypen f r diese Delegiertenzuweisung W hlen Sie eine Ressourcenkategorie um die verf gbaren Anforderungen anzuzeigen Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen Yerf sbare Anforderungen in der ausgew hlten Kategorie Enable Actwe Directory account Fe Heuer Eifemen Auseew hlte Anforderungen Alle von Ihnen hinzuf gten Anforderungen werden in die Liste Ausgew hlte Anforderungen aufgenommen Auswahl des Anforderungstyps W hlen Sie die Anforderungstypen f r diese Delegiertenzuweisung W hlen Sie eine Ressourcenkategorie um die verf gbaren Anforderungen anzuzeigen Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen vYerf sbare Anforderungen in der ausgew hlten Katesore Ausgew hlte Anforderunsen Enable Active Directory account Wenn S e mehrere Anforderungen hinzuf gen wird jede Anforderung als einzelnes Objekt behandelt das separat bearbeitet werden kann 150 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 7 Klicken Sie zum Entfernen einer Anforderung aus der Liste auf En
221. urcenkatesorie um die verf gbaren Anforderungen anzuzeigen 1 wi i Suchkntenen f r Ressourcen k 12 Klicken Sie zum Entfernen einer Anforderung aus der Liste auf Entfernen 13 Klicken Sie auf Senden um Ihre nderungen zu speichern Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 199 200 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch
222. us starten E Vertretungsmodus starten Benutzer angeben Allison Blake v Verf gbarkeit bearbeiten Meine Yertretungszuweisungen Weiter Meine Delegiertenzuweisungen 136 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Wenn Sie nicht berechtigt sind einen anderen Benutzer zu vertreten zeigt die Benutzeranwendung folgende Meldung an SEALE Canis VEEE Wilkommen Allison Anforderungen amp Genehmigungen Meine Arbeit A Meine Aufgaben vYertretungsmodus starten Ressource anfordern Sie wurden nicht als Vertretung zugewiesen Meine Anforderungen Meine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten Meine Yertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen 2 W hlen Sie den Benutzer aus den Sie vertreten m chten und klicken Sie auf Weiter Wenn Sie als Vertretung f r eine Gruppe oder einen Container bestimmt wurden m ssen Sie die Gruppe oder den Container ausw hlen bevor Sie den Benutzer ausw hlen k nnen Die Benutzeranwendung aktualisiert die Anzeige und kehrt zur Aktion Meine Aufgaben zur ck Diese Aktion wird nach der Anmeldung standardm ig angezeigt Die Aufgabenliste enth lt Aufgaben die dem Benutzer zugewiesen wurden f r den Sie als Vertretung agieren Oberhalb der Gruppe Meine Arbeit und in der Titelleiste wird die Meldung angezeigt dass Sie nun einen anderen Benutzer vertreten Willkommen Kevin Anforderungen amp Genehmigungen Vertretung f
223. utzers im Organigramm per Email versenden 3 4 2 Neue Email an einen Benutzer im Organigramm senden 2 2222 naana 3 4 3 Email an das Team eines Managers senden anaana 11 13 13 13 15 15 16 17 17 18 19 19 19 20 21 21 21 23 25 25 25 26 27 Inhalt 5 6 Verwenden des Verkn pfungsberichts 4 1 Allgemeines zum Verkn pfungsbericht 22222222 eeeneeeneeen nern 4 2 Anzeigen von Verkn pfungen 2222 muneneeeneee nenne een een en Verwenden von Mein Profil 5 1 Allgemeines zu Mein Profil 22222 ces eeneeneeneeneenenneen een 5 2 Bearbeiten von Informationen aana aaaea aaa een enn 5 2 1 Ausblenden von Informationen anaana aaaea 5 2 2 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen 22222 e seen 5 3 Versenden von Informationen per Email 2 2 aaaea a 5 4 Anzeigen des Organigramms 222 2neeeneee nennen ernennen 5 5 Links zu anderen Benutzern oder Gruppen 22 u 2 aa aaa eaea nenn 5 6 Ausw hlen der bevorzugten Sprache 2 222 ones eeneee nennen een nn 5 6 1 Definieren einer bevorzugten Browsersprache 2 22222222 nee Verwenden der Verzeichnissuche 6 1 Allgemeines zur Verzeichnissuche 22unssneeneeneeneenee nennen en nn 6 2 Durchf hren einfacher Suchvorg nge 2 22 222 aaae aaee 6 3 Durchf hren erweiterter Suchvorg nge 2 222 seen enee nennen een 6 3 1 Auswahl eines Au
224. utzervereinbarung anzuzeigen Wenn der Digitalsignaturtyp auf Formular gesetzt ist wird ein PDF Dokument angezeigt Wenn der Digitalsignaturtyp auf Daten gesetzt ist wird ein XML Dokument angezeigt Verwalten der Team Arbeit 169 3 Klicken Sie zum Verweigern der Anforderung auf Verweigern Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Anzefordert won Allison Blake Empf nger Alison Blake Anforderunssdatum 19 03 2007 Ursache test Kommentar Kommentarverlauf anzeigen verweigern senehmisen 4 Klicken Sie zum Genehmigen der Anforderung auf Genehmigen Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Anzefordert won Allison Blake Empf nger Alison Blake nforderunssdatum 19 03 2007 Ursache test Kommentar Kommentarverlauf anzeigen verweigern senehmisen Die Benutzeranwendung zeigt in einer Meldung an ob die Aktion erfolgreich war 170 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 12 2 6 Neuzuweisen einer Aufgabe So weisen Sie die Aufgabe eines Teammitglieds neu zu 1 Klicken Sie im Fenster Aufgabendetail unter Teamaufgaben auf Neu zuweisen Teamaufgaben Aufgabendetail erforderlich Ressource Enable Active Directory account Empf nger Allison Blake Anzefordert won Alli
225. verwendet wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben Wenn der Systemadministrator eine Passwortrichtlinie f r Sie eingerichtet hat k nnen Sie die Seite Sicherheitsantwort f r Passwort f r folgende Aufgaben verwenden e F r Sie g ltige Antworten auf vom Administrator definierte Fragen angeben Eigene Fragen und die zugeh rigen Antworten festlegen sofern Ihre Passwortrichtlinie dies erm glicht So verwenden Sie die Seite Sicherheitsantwort f r Passwort 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung im Men auf Sicherheitsantwort f r Passwort unter Passwortverwaltung Die Seite Sicherheitsantwort f r Passwort wird angezeigt Beispiel Novell Identity Manager Willkommen Bill Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Informationsverwaltung R IDM Herausforderungsantwort Organigramm kein Profil Diese Fragen sind Ihrer Passwortrichtlinie zugewiesen Geben Sie f r alle administratordefinierten Fragen eine Antwort an ge Erstellen Sie f r alle benutzerdefinierten Fragen eine eigene Frage und geben Sie eine Antwort an Verzeichnissuche 5 5 3 Passwortverwaltung nderung des Passworthinweises Administratordefinierte Herausforderungsfragen Gespeicherte Antwort verwenden Herausforderungsantwort f r Ihre Herausforderungsantworten sind zu Sicherheitszwecken maskiert Passwort Dwor ndor Frage What is your mother s maiden name Passwo
226. von Team Vertretungszuweisungen 13 3 Anzeigen und Bearbeiten von Team Delegiertenzuweisungen 13 4 Angeben der Teamverf gbarkeit nnana aeaa nern Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Informationen zu dieser Dokumentation In diesem Handbuch werden die Benutzeroberfl che der Novell Identity Manager Benutzeranwendung und die Verwendung ihrer Funktionen beschrieben Diese umfassen Identit tsselbstbedienung f r Benutzerinformationen Passw rter und Verzeichnisse Anforderungen und Genehmigungen mit Workflow basierter Bereitstellung wenn Sie das Bereitstellungsmodul von Identity Manager installiert haben Zielgruppe Die Informationen in diesem Handbuch s nd f r Endbenutzer der Identity Manager Benutzeroberfl che gedacht Voraussetzungen Das Handbuch setzt voraus dass S e die Standardkonfiguration der Identity Manager Benutzeroberfl che verwenden Es ist jedoch m glich dass Ihre Version der Benutzeroberfl che angepasst wurde und daher anders aussieht oder funktioniert Fragen Sie den Systemadministrator nach m glichen nderungen bevor Sie mit der Arbeit beginnen Organisation Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber den Inhalt dieses Handbuchs Teil Beschreibung Teil I Willkommen bei Identity Manager auf Einf hrung in die Identity Manager Seite 11 Benutzeroberfl che und deren Verwendung Teil Il Verwenden der Registerkarte
227. w Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Margo Mackenzie neu zugewiesen Benutzeraufgabe vom Pr fer Margo Mackenzie beansprucht Benutzeraufgabe an Pr fer Allison Blake neu zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Margo MacKenzie neu zugewiesen 1 5 von e Internet Systemkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Beim Anzeigen von Systemkommentaren werden alle Aktivit ten im Workflow aufgef hrt Es werden die Aktivit ten angezeigt die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext der angibt welche Aktion f r die Aktivit t durchgef hrt wurde Systemkommentare dienen berwiegend dem Debugging Die meisten Benutzer m ssen die Systemkommentare eines Workflows nicht beachten 4c Klicken Sie zum Bl ttern durch eine lange Kommentarliste auf die Pfeile unten im Bildschirm Klicken Sie beispielsweise zum Bl ttern auf die n chste Seite auf den Pfeil Weiter Me Ad Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster zu schlie en 5 Klicken Sie auf Zur ck um zu
228. wenden Sie die Funktion Passwort vergessen 1 Wenn Sie aufgefordert werden sich anzumelden klicken Sie auf den Link Passwort vergessen Sie werden nach Ihrem Benutzernamen gefragt IDM Passwort vergessen Um Hilfe bei der Anmeldung zu erhalten m ssen Sie Ihren Benutzernamen angeben 2 Geben Sie Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie auf Senden 18 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Wenn Identity Manager keine Passwortrichtlinie f r Sie findet wenden Sie sich an den Systemadministrator 3 Beantworten Sie alle angezeigten Sicherheitsabfragen und klicken Sie auf Senden Beispiel IDM Passwort vergessen Geben Sie eine Antwort f r jede angezeigte Herausforderung ein Frage What is your mother s maiden name Antwort Frage Testt Antwort Senden Wenn Sie die Sicherheitsabfragen beantwortet haben erhalten Sie Hilfe zu Ihrem Passwort Je nach Konfiguration der Passwortrichtlinie durch den Systemadministrator stehen folgende M glichkeiten zur Verf gung Es wird ein Hinweis zu Ihrem Passwort auf der Seite angezeigt Sie erhalten eine Email mit Ihrem Passwort oder einem Passworthinweis Sie werden aufgefordert das Passwort zur ckzusetzen 1 3 2 Probleme bei der Anmeldung Wenn Sie sich nicht bei der Identity Manager Benutzeranwendung anmelden k nnen stellen Sie sicher dass Sie den Benutzernamen und das Passwort korrekt eingegeben haben Rechtschreibung Gro Kleinsch
229. wochen Filterkriterium Empf nger Adressat Alle weiter 3 Um einen Namen nachzuschlagen klicken Sie auf das Symbol f r die Objektauswahl E geben Sie Suchkriterien ein und klicken Sie auf Suchen 156 Identity Manager 3 5 1 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch W hlen Sie einen Benutzer oder Gruppennamen aus indem Sie darauf klicken Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel f r die Seite Objektsuche bei der Suche in allen Gruppen Objektsuche o 2 O Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r Beschreibung l 4 Sucher Wahlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Beschreibung Executive Management Group ff hero Human resources Improve Customer Service task force Marketing group Marketing Group New group one Sales 1 10 von 10 4 Optional k nnen Sie einen Zeitraum unter Zeit berschreitung angeben sodass nur die Aufgaben gesucht werden die innerhalb dieses Zeitraums ablaufen Geben Sie eine oder mehrere Ziffern ein Sie k nnen den Zeitraum f r die Zeit berschreitung in Tagen Wochen oder Monaten angeben 5 Mithilfe von Filterkriterium k nnen Sie eine Teilmenge der Aufgaben ausw hlen W hlen Sie Empf nger um die Aufgaben anzuzeigen die dem Benutzer oder der Gruppe Ressourcen erteilen oder entziehen Wenn Sie nur die Aufgaben anzeigen m chten f r die der Benutzer oder die Gruppe zust ndig ist w hlen Sie Zugewiesen an Sie k nnen beide Aufgabenarten ausw hlen 6 W
230. wortrichtlinie f r den Zielcontainer aktiv ist werden in diesem Fenster Informationen zur Angabe eines Passworts angezeigt das die Anforderungen der Richtlinie erf llt Das Passwort wird auch auf die Erf llung dieser Richtlinie hin gepr ft Geben Sie ein Passwort f r den neuen Benutzer in den Feldern Passwort und Passwort best tigen ein und klicken Sie auf Weiter Auf diese Weise wird das anf ngliche Passwort des Benutzers festgelegt Wenn s ch der Benutzer zum ersten Mal anmeldet wird er von der Identity Manager Benutzeranwendung aufgefordert das Passwort zu ndern Erstellen von Benutzern oder Gruppen 91 Der Benutzer und das Passwort werden erstellt Anschlie end wird das Fenster berpr fen angezeigt Erstellen nA vo berpr fen Objekt erstellt Fred Quimby Passwort erstellt wahr m Weiteres Objekt erstellen Das Fenster berpr fen enth lt optionale Links die m glicherweise n tzlich f r Sie sind Klicken Sie auf den Namen des neuen Benutzers um die zugeh rige Profilseite mit detaillierten Informationen anzuzeigen Auf der Profilseite k nnen Sie die Daten des Benutzers bearbeiten oder den Benutzer l schen Klicken Sie auf Weiteres Objekt erstellen um zum ersten Fenster der Seite Benutzer oder Gruppe erstellen zur ckzukehren 8 3 Erstellen von Gruppen 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung im Men auf Benutzer oder Gruppe erstellen gt unter Verzeichnisverwaltu
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