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GUIDA UTENTE

1. EE E amp Arnivo Pa Partenza Dopo Giomi Arrargiomeno a Cul P Zundl Elsbeth f A 06 05 00 Cena 07 05 00 Breakfast 1 Pemottameno No O BOO O O O OOOO Meee OOO Mea OUO O Opiti in house 1 Adulti 1 Ragazzi O Bambini 0 Infanti Ospite Ospite E un tasto zoom che apre la scheda Anagrafica che deve essere compilata con tutti i dati dell ospite affinch possa essere stampata la scheda di notifica Nel caso in cui si sia effettuato il check in di una camera con un solo ospite il programma riporter automaticamente nel campo sottostante il nominativo inserito nel campo Nome del dettaglio di prenotazione Se la scheda Anagrafica Clienti di quest ospite non stata compilata il programma ne consentir comunque l ingresso La possibilit di effettuare il check in di un ospite proveniente dalla maschera prenotazioni senza che sia stata compilata la Scheda Anagrafica Cliente pu essere decisa dall utente variando il relativo parametro dalla scheda Nel caso non si stata ancora stampata la scheda di notifica possibile modificare il nome dell ospite selezionandolo dalla casella a discesa o inserendo un nuovo nominativo nel campo In questo caso si aprir automaticamente la scheda Anagrafica Cliente per l inserimento dei dati che a questo punto diviene obbligatorio Per inserire un nuovo nominativo possibile anche clic
2. mn 7 In F Dt E Giomo EA5000 i Ballard Mary Lus ilk ti ZO HP 0605 CO Pros z Shor Irving I ZO MFP 0S C riS l l Jacobiedess Ingrid 106 ZD MP 0605 C OS Baklowog Klaus 106 ZO WP 0605 Co o3 Ippolito ilo Ai 5 PO GG C Oras Harfima nn Dagmar j r Z5 PC 0i C oroi right Amanda 111 SG AP 0805 Wii Link Renate 13 SG GG 005 DMS Forni la ud io idd DPF AP dns OMS Sckaone Gabrilla id DFP MP 0605 0705 Sciuto Raffolla 106 DFP MP w03 OPS Sitxquilo Maria 10 DP EB W03 C dns Zundl Ckboth 195 DP AP 0605 COS Soudi Jacques Fierro 108 DP MP 0a C OPS Saurdoeau de Bosuregard Anno La ddA OF O HP 06805 CO ONG Ballard ita Sa katwa 111 MT AP 0805 C Da Dakon Federica 201 SG SG 605 C ris Tramp Ali 211 SS Go gni C OPS Van Houts Jan 2399 MT HP 0605 C Ps Share Lillian 311 MT HF 0605 C OS Ospiti Presenti 20 Situazione Camere Libere Oocupae Ospiti Dspendance Doppia 1 HY 2 Gr d Cap pia alk i 19 T Cap pia ma Singala LI Li LI ON n Hariman ke 1 S k 1 0 1 Singoli z Tk d br d Riepilogo Camere 2 Gf o 14 33 18 Nome Riporta il nome dell ospite Camera Riporta il numero della camera e la sigla della tipologia richiesta A Riporta l arrangiamento dell ospite In Riporta la data di check in dell ospite Out Riporta la data di check out dell ospite Nel caso in cui si sia scelta l opzione Giornaliero nel settore Riepilogo alla fine della stampa vi sar un area riassuntiva rela
3. o ia ari 3 Peer E1 Amen A cc I C Lok J Dia Aeticolo 2 bea Gr 250 C Bani x Adkitscolo Eataresco Rio Sordo Cl 75 A Delago Selezione per Opzioni di stampa Cinese AR GEVERAGE 5 2 Valelzzazione Unit d Missa Gruppo dit FIFO Acqueato hl TTT AIM Tippo An i Livelli di Didinamerto alato vil Uvalio j Clase Anena Conlagiona Boye si Livea 2 Gagpodticolo Lesio I Foios Livello d Siain Foinn RI Ordini Fornitori Vi si accede da Stampe gt Magazzino Acquisti Ordini Fornitori Stampa Urdini Fornitori Intervallo di stampa Tipo Definitvi f Data Da I Ordine Da El H Selezione per Stato Ordine Tipo Inoltro Genera pprova Ditta Pagamento 536 Anteprima Registra Opzioni di stampa Tipo Stampa C Ordine C Lista Ordini C Art in consegna I Ordine per pag Nuconga Versione 5 0 Movimentazione Transazioni Vi si accede da Stampe gt Magazzino Movimentazione Transazioni Stampa Transazioni Intervallo di stampa Data Da Transazione Da El ll Anteprima Registra Selezione per Gruppo Trans Tipo Trans Preleva Upzioni di stampa Riceve Tipo Stampa Ditta fe Documento Pagamento C Lista Prelievo Tipo Doc C Lista Lonsegna SI apre la finestra di stampa Stampa Transazioni che permette di stampare le transazioni secondo I parametri impostati nel pe
4. 506 Centri di Costo 186 Config Check Out 176 Log RER E Me SR era E E SS Kiera a 48 STAMPO 441 Configurazione Check in 169 camere sale erreen 24 dotazioni anale olio 27 Check In 125 ruppi camere 28 difiVi ehe 169 STARS Ag n layout camere sale 29 disponibilit verifica 173 lotti CAMErEe rr rr norra 30 parziale da Rooming List 128 MagaZ2ino rici 229 pi Camere di tipologia differente 128 a magazzino stampe 513 Pi camere di una stessa tipologia 127 s priorit assegnazione Gruppo Tipo 21 piu camere di una stessa tipologia da Rooming LISt 128 SAMD Orea 380 DIGMNOIAZION iii 169 tipologie tipo camera sala 32 Singola camera con pi ospiti 127 Contabilit Singola Camera con un solo ospite 127 0102011 PFPRRARE PARERE RARO RI OROESRICRITA 309 SIIMPeLicllcl oa 410 carte di credito 00 369 Chiusura G SSC uil 331 giornaliera 607 JOCUMENIEK punita 345 QUAdralulAiacazaseioniat SN 613 Incassi lai 341 SAMP 605 Silea 309 de Doll Menti 372 620 Nuconga Versione 5 0 Stampe rens ren ren rann 549 supplementi e riduzioni 316 Aichi io 319 Conti camera gestione
5. EAEE EE CO rg SN E C TT E iggetto Lettera di Conferma Prenotazione Protocolli Associati Mittenti Destinatari 0605 700 Out Conferma Frenata Conferma Pre 06 05 00 Lettera di Conferma Frenotazione 06 05 00 Out Conferma Prenota Conferma Fre 06 05 00 Lettera di Conferma Prenotazione 06 05 00 Out Sollecito Pagamen Sollecito Pagi 0E 05 00 c muconga Protocollo 0 Lettera di Sollecito Pagamento 0605 00 Out Sollecito Pagamen Sollecito Pag 06 05 00 cnuconga Protocollo 0 Lettera di Sollecito Pagamento 06 05 00 Out Conferma Prenota Conferma Pre 06 05 00 Ci Nuconga Protocollo2 Lettera di Conferma Prenotazione Record 14 4 i r LE di 42 Riferimenti La maschera riporta in testata il seguente campo di ricerca Filtro Selezionare le restrizioni di visualizzazione Sulla parte destra della testata sono presenti i seguenti tasti Nuconga Versione 5 0 203 a le Apri Oggetto in Riferimento Questo tasto apre l eventuale oggetto di Nuconga visualizzato nell area sottostante relativa agli oggetti associato al protocollo attivo Nel caso in cui il protocollo sia associato a pi oggetti occorre posizionarsi sul record relativo all oggetto che si vuole visualizzare e cliccare il tasto Stampa Cover Fax Questo tasto apre il modello di cover fax completo delle informazioni inserite nella maschera Il modello potr essere stampato come un normale documento Word Riserva Pro
6. 19 Finestra di Nuconga10 Fornitori 18 6 ARRE RIA PERC PAIS EE 279 621 Front Office Funzioni di Nuconga Giorno CAMDIa lata Telefonate 190 Giustificativi telefonate Gruppi Csmere giace iaia Opefaloli Laine leale OFGANICO i ribaltamento ere nr rna Gruppo Tipo priorit assegnazione Importo calcolare 329 Iniziare come 9 Intermediari Anagrafiche rr nn STAMPO intestatari associati al cliente Layout 622 Configurazione MAG ZZINO sonata Lingue L ISTII riore 309 agenzia listino anticipo associati alla Ditta ICDOlsscl aaa STAM Oe PRE RR O II Login Aperte 611 Lotti CAMEE aana Organico Mr Magazzino acaulis ti sypie anagrafiche sssssssssssrresrrrrnrrrrrenrn rr nn alcoli lede pagamenti NASA EA IOrdINO ren rrrr ror rensa ST NN D rn Mansioni 85 Nuconga Versione 5 0 lista ristorante ara 223 Menu di Avvio 14 Modelli 61 coOnfigurazione 63 EAEN e o EEE E ia 62 SOGGIORNI 64 IDO sicilia 62 tipo applicazione 61
7. 51 check in i 169 Articoli dMAGAZZMO iaia 262 orea NUOVO rrogen iae ann aata 213 dll 212 datt riordiNo cnsohii ilo 272 diletto 211 MadazzINO avicole 237 Auto CENIE tosse t sptetets doin nns CRCORAZO ARCA 67 69 76 Modelli assco esalta 60 IPO nba 59 AWI E E 617 Barra degli Strumenti 11 Barra dei Menu 11 Barra di Stato 13 Camera configurazione 24 conti gestione 141 NCCICA Licia 173 HINE CONM Lai 161 SCAMDIA al 157 POIO OT bass ereaet skorkas trasa 24 32 315 318 Camerieri 226 Carte di Credito 369 Estratto CON screzi 370 slamnp E sarnane 592 CASSE ina 331 333 619 CHIUSE iena 611 Cliente CEL GIOMO rsa 339 AnagrafiChe 65 del giorno stampa 341 associati alla Ditta 79 del Giorno stampe 562 QUIOMEZZI csi 69 Elaa o E E EA E EAE sato 331 documenti default 73 Slap Eaire ske 562 113 IE 110 ia ia 71 IDO iaia 332 Garantiti da 72 Categorie Conti 58 intestatari associati 74 Centralino TN 186 RICElCA sura 81 cena 186 RoomNignht del Cliente 70 COMANO lrn 198 SAMPE eeoa i 297 STAMPO 488 IPO GG nie 54 SEO RR ORE E NA 199 Comande 217 VE nti 201 ristorante stampe
8. Da Data Occorre inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Occorre inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Livelli di ordinamento possibile definire i livelli in base ai quali ordinare le informazioni da visualizzare nella stampa La selezione scelta nel Livello 1 corrisponde al livello di ordinamento principale Le selezioni effettuate nei livelli successivi corrispondono a livelli di ordinamento secondari Livello1 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento principale Livello2 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo Livello3 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al secondo 466 Nuconga Versione 5 0 Livello4 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al terzo Raggruppa Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole per associare all eventuale selezione Periodo scelta nei campi Livello La stampa Forecast riporta le informazioni relative all occupazione delle camere con i relativi ospiti e delle sale con relativi partecipanti A seconda delle scelte effettuate e in base ai livelli di ordinamento definiti la stampa visualizzer
9. 141 CAleGolrie sini 58 selezione emissione documenti 147 177 Convenzioni Generali Data Hotel CAMPO nes 608 Database copia di sicurezza 609 ripristina e compatta 610 DataBase CAMDA 609 Date Ospiti Camere 93 Date Pianificate 51 Dati ClIMINA ii 610 Disponibilit Verni asaan 173 Ditta anagraliGhe sidla csi 75 clienti associati 79 documenti default 80 Falluralo aan ia 79 intestatari associati 79 listini associati nn 79 NOT CA atlanta 82 SIAMPe ia 403 Documenti 83 CONDI prin 345 Nuconga Versione 5 0 default del cliente 69 73 78 80 default della ditta 78 80 emessi check IN i 152 PFOVVISOMO ila 351 367 quadratura Nr 611 CONCA 345 SEMO sine a OLA n 368 SOSPES lnn toge 346 slape ila aa 573 IDO EE E E AE E 362 367 Dotazioni 27 Emissione Documenti Conti 153 Emissione Documenti e Check Out Estratto Conto carte d CFEdlitO s isizica ia ian 370 Et fasce 328 Fabbisogno 276 genel d E RP RR ERA SIOE RR E 214 Fasce di Et 328 Fatturato CIC csar 71 Dida dle 79 Filtro in base a maschera 19 in base a selezione
10. Report Vi si accede da Stampe Configurazione gt Log gt Report SI apre la finestra Stampa Log Report che serve a visualizzare le anteprime e le stampe effettuate indicandone la data il tipo di report la modalit di impiego del report e l operatore che ha lanciato l anteprima o la stampa Intervallo di stampa Opzioni di stampa Da Data i Data Selezione per Uperatore Andrea Nell area Intervallo di Stampa nei campi Da Data A Data possibile inserire una data per determinare uno specifico intervallo di stampa Nell area Seleziona Per possibile restringere l intervallo di stampa selezionando uno specifico operatore Nel caso in cui il campo sia lasciato vuoto non verr introdotta la relativa limitazione 394 Nuconga Versione 5 0 Operatore Selezionare dalla casella a discesa l operatore cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Nell area Opzioni di Stampa possibile scegliere di effettuare la stampa sulla base della seguente opzione Dettagli Nel caso in cui si scelga tale opzione verr visualizzato in maniera dettagliata tutto il processo di uso del report Si apre la stampa Log Report che riporta le informazioni relative ai report in base alle selezioni effettuate Log Report Data di stampa 132701101 17 08 Operatore Operatore Operatore Operatore Data 0201 01 16 02 0201 01 18 16 Valon selettori Criteri Filtro 02101 01 11 00 Valon sel
11. Record 14 2 r r di 4 La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di massimo quattro caratteri del tipo tariffa che si sta definendo Tipo Tariffa Inserire la descrizione del tipo tariffa che si sta definendo 320 Nuconga Versione 5 0 Listini Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Listini dia Listini Iof x Codice Listino Attivo m Aa Listino Agenzie FED Itali AVGE Listino Agenzie Grp Ester wo lt Listino Agenzie Grp ltali NTI x Listino Associazioni 1 NTZ Listino Associazioni 2 NTS x Listino Associazioni 3 NTA x Listino Associazioni 4 GIL DE I TT x lt Listino Auser Coll Grp Tariffe e periodo di validit Inizio Fine Tantfa 01701700 3112 00 Ag Viaggi FED ltalia k Record IN 4 1 kK kI bk dil Record 14 4 1 r LEd di 47 Si apre la scheda Listini che consente di creare la descrizione dei listini Ogni listino dato dalla combinazione di pi tariffe associate a periodi di validit differenti I prezzi delle tariffe devono essere definiti nella scheda Prezzi La scheda costituita da due settori In quello superiore occorre definire i nomi dei listini in quello inferiore per ciascun listino occorre associare le singole tariffe ai corrispondenti periodi di validit La scheda costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di massimo quattro caratteri
12. Si No Tutte Viene effettuata la stampa delle statistiche relative alle telefonate addebitate a conti ormai chiusi Viene effettuata la stampa delle statistiche relative alle telefonate addebitate a conti aperti Viene effettuata la stampa delle statistiche relative sia alle telefonate addebitate a conti ormai chiusi che a conti aperti Nel settore Interni si pu effettuare la scelta tra Camere Servizi Tutte 504 Viene effettuata la stampa delle statistiche relative alle telefonate addebitate in camera Viene effettuata la stampa delle statistiche relative alle telefonate effettuate dagli interni di servizio Viene effettuata la stampa delle statistiche relative sia alle telefonate addebitate in camera che a quelle di servizio Nuconga Versione 5 0 A seconda delle scelte effettuate nei campi dell area Selezione per ed in base ai livelli di ordinamento definiti la stampa Statistiche Telefonate visualizzer le informazioni volute secondo i parametri scelti e le priorit impostate IMMAGINE STATISTICHE TELEFONATE La stampa riporta le seguenti informazioni N Telefonate Riporta la quantit di telefonate effettuate nell intervallo di tempo Scatti Riporta il numero di scatti delle telefonate Importo Riporta il costo complessivo delle telefonate In calce alla scheda viene riportato il riepilogo generale Nuconga Versione 5 0 505 Ristorante Comande Vi si accede da Stampe Ristorante
13. 1 edizione Marzo 2001 2001 Zetel s r l SOMMARIO Nuconga Versione 5 0 iii Nuconga Versione 5 0 Nuconga Versione 5 0 V vi Nuconga Versione 5 0 Nuconga Versione 5 0 vil vili Nuconga Versione 5 0 Nuconga Versione 5 0 IX X Nuconga Versione 5 0 Nuconga Versione 5 0 XI xii Nuconga Versione 5 0 Non gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico verso magazzino di carico in cui ubicare Non gestito per lotti e non ubicato su magazzino di scarico verso magazzino di carico in cui ubicare Non gestito per lotti e non ubicato su magazzino di scarico verso magazzino di carico privo di Nuconga Versione 5 0 xiii XIV Nuconga Versione 5 0 Nuconga Versione 5 0 XV Xvi Nuconga Versione 5 0 Nuconga Versione 5 0 XVII xviii Nuconga Versione 5 0 Nuconga Versione 5 0 XIX XX Nuconga Versione 5 0 Nuconga Versione 5 0 XXI xxii Nuconga Versione 5 0 INSTALLAZIONE PRIMA DI INSTALLARE NUCONGA LEGGERE ATTENTAMENTE LA LICENZA D USO FORNITA NELLA CONFEZIONE DEL PRODOTTO L installazione di Nuconga richiede l installazione di Microsoft Windows 98 acquistato separatamente Non cercare di installare o usare Nuconga fino a quando non si conosce l ambiente di Microsoft Windows 98 L installazione avviene in modo automatico basta seguire le istruzioni
14. PAL Palestra Reception T Record 14 lt 1 _E LULA di 3 Si apre la tabella Gruppi Organico costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di quattro lettere identificativo del gruppo 42 Nuconga Versione 5 0 Descrizione Inserire la descrizione del gruppo Nella parte superiore della tabella amp presente il seguente tasto gt Questo tasto apre la tabella Organico appartenente al Gruppo selezionato che visualizza tutte le persone appartenenti a quel gruppo Organico appartenente al Gruppo Vi si accede dal menu Config gt Organico Gruppi Organico p 3 Organico appartenente al Gruppo Reception Miil E Nome Daniel Matheson D retto Imberto Campo Tecnico Software Record 14 4 z LEd di 2 Filtrati La tabella costituita dai seguenti campi seme Apre la tabella Organicd per l inserimento di una persona non presente in elenco Nei campi sottostanti appariranno i nominativi dell organico appartenente a quel gruppo Nel caso in cui si voglia abbinare una persona al gruppo selezionato occorre posizionarsi su un nuovo record e scegliere la persona desiderata fra quelle proposte dalla casella a discesa Tale operazione consentita solo agli utenti abilitati Mansione E riportata la mansione della persona cos come inserita nella tabella Organico Nuconga Versione 5 0 43 Lotti Organico Vi si accede dal men Config gt Organico Lotti Organic
15. Stampa Statistiche Prenotazioni Intervallo di stampa Stampa Da data Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa La stampa Statistiche Prenotazioni riporta per ciascun giorno compreso nell intervallo di stampa le seguenti informazioni Statistiche Prenotazioni Data di stampa 120101 18 29 Operatore Opara Data Frenotate Assegnate tese Annullate Invendute Imen Va AMI mar 1 1 a 0 00 2339 mer d d La La 00 Ii gio J J D 00 Data Riporta la data completa dell indicazione del giorno della settimana Prenotate Riporta il numero totale di prenotazioni del giorno Assegnate Riporta numero di prenotazioni gi arrivate nel giorno Attese Riporta numero di prenotazioni ancora attese nel giorno Annullate Riporta numero di prenotazioni annullate nel giorno Invendute Riporta numero di prenotazioni non arrivate nel giorno senza che siano state annullate Inven Riporta la percentuale di prenotazioni invendute sul totale delle prenotazioni 484 Nuconga Versione 5 0 Produzione Vi si accede da Stampe Front Office gt Statistiche gt Produzione Si apre la finestra di Stampa Stampa Statistiche Produzione che permette di stampare le statistiche di produzione della struttura nel periodo selezionato sulla base delle s
16. bi pl di 5532 El K K E EK KI KI 1314 04 05 00 15 24 1316 077 05 00 1 02 1315 02 09 00 18 32 1315 02 09 00 18 32 1315 02 09 00 18 32 1315 02 09 00 18 32 K K K E K K Kg ennn a K G E g G DI Dp 1311 04705700 10 51 DI E DI G KI 000 0 La scheda di sola visualizzazione costituita da un contenenti i seguenti campi insieme di record Numero Riporta il numero progressivo di stampa attribuito dal programma Compilata Viene visualizzata la data di compilazione della schedina Stampa e Data Cognome e nome ospite Nascita e Localit di residenza Gar Partenza Out Operatore 82 Viene visualizzato un flag di stampa per indicare che la schedina stata stampata e la data di stampa Viene visualizzato il Cognome e Nome dell ospite in schedina Riporta la data di nascita e la Localit di Residenza Riporta un flag se l ospite di riferimento stato Garante Viene visualizzata la data di partenza dell Ospite Viene visualizzato con un flag se l Ospite Out Riporta il codice dell Operatore che ha compilato la schedina Nuconga Versione 5 0 Documenti Vi si accede da Anagrafiche gt Documenti Tabella Documento idit nte di rilascio Luogo di rilascio arta d identit estera ff Estero Cata ddt Certificato di nascita omune Localit di nascita i icenza Armi uestura Provincia di residenza rdine degli Avvocati rdine degli Avvocati Ordine de
17. di solo visualizzazione ed costituita dai seguenti campi Camera Riporta il numero della Camera Conto Riporta il primo conto base che si aperto sulla camera Anticipo Il campo visualizza la causale dell anticipo Documento Riporta l identificativo del documento Quota Riporta la percentuale della quota dell anticipo attribuito a quel conto Importo Indica l importo addebitato su quella riga di conto Storno In questo campo appariranno dopo la chiusura contabile del conto il documento sul quale stata stornata quella quota di anticipo Questo tasto apre la scheda Ripartizione Anticipo Nella parte inferiore della scheda appaiono le seguenti informazioni Totale Quote Riporta la somma delle quote di anticipo ripartite sui conti Nuconga Versione 5 0 159 Ripartizione Anticipo Vi si accede dalla maschera Situazione In House Anticipo gt le prnl eum Arida pa ob F L E Hi i I Lai RI die Picersdiiit e Tin sd __W amp B Di M Ll__ _ a E lt i_d U __ _ Pr i _ _ i Iii e ra ber r i La scheda Ripartizione Anticipo costituita dai seguenti campi Camera Conto Anticipo Docum Reso Quota Importo Storno 160 Riporta il numero della Camera Il programma di default riporta il primo conto base che si aperto sulla camera Se si vuole imputare la quota dell anticipo ad un conto diverso possibile variarlo selezionandone un altro fra quelli prop
18. j di 10 Spese Iva Spese Totale Spese Totale Doc Differenza Imponibile Iva Totale Herce o o o 237 823 28 433 216 203 21 620 237 823 Record 14 4 i r r di 6666 Nella testata della maschera vi la casella a discesa Seleziona che consente la ricerca rapida delle transazioni Le transazioni provvisorie saranno contrassegnate dalla lettera P seguita dal numero e dalla data Le transazioni definitive saranno contrassegnate dalla lettera T seguita dal numero dall anno e dalla data Di seguito vi sono i seguenti tasti Questo tasto cambia la visualizzazione del corpo della maschera che si riferisce agli Visualizzazione Articoli che viene sostituita con isualizzazione Spese e Iva Apri Ricerca Transazioni Da attivare DI b 288 Nuconga Versione 5 0 la Visualizza la giacenza degli articoli sui magazzini di scarico e carico Questo tasto apre la scheda Giacenze articoli relativa all articolo attivo nella HH x UA d parte inferiore della maschera nella visualizzazione articoli Vengono visualizzati tanti record quanti sono i movimenti di carico e scarico relativi al tipo di transazione selezionato nel campo Transazione Se la transazione non definitiva i dati non vengono aggiornati Questo tasto apre la scheda Movimenti di magazzino relativa ai magazzini interessati da quella specifica transazione Zoom articoli Questo tasto apre la maschera Articoli relativa all articolo
19. 1 K bkI k dis Nel caso in cui vi sia un addebito di arrangiamento che preveda un supplemento o una riduzione es matrimoniale uso singola il programma ripartir l addebito su due righe separando il supplemento dal costo base per persona dell addebito di arrangiamento Data Il programma riporta la data dell addebito E possibile inserire un addebito con data antecedente a quella corrente proposta dal programma purch si scelga un giorno compreso nel periodo di occupazione della camera Addebito Nel campo riportata la voce di addebito Per addebiti automatici di arrangiamento questi verranno automaticamente inseriti dal programma al cambio giorno oppure cliccando il tasto E CARICA ADDEBITI DI ARRANGIAMENTO Nel caso di inserimento manuale di addebiti occorre scegliere dalla casella a discesa la voce di addebito desiderata Q Indica la quantit per la quale deve essere moltiplicato l importo dell addebito ll programma per default propone uno Prezzo Viene riportato l importo dell addebito comprensivo di Iva nel caso in cui sia stato inserito nel listino il prezzo Iva inclusa viceversa il prezzo indicato sar Iva esclusa Nel caso di addebiti con importo gi definito il programma proporr tale importo che pu essere comunque modificato manualmente Sconto Inserire lo sconto che si vuole praticare inserendo o l importo o la percentuale di sconto Nel caso in cui si sia inserito direttamente l importo sar i
20. 566 Nuconga Versione 5 0 Cassa limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa fra le casse del periodo selezionato il numero di cassa a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Totali Giornalieri si pu effettuare la scelta tra Tipo Incasso Gruppi Incassi Documento Voci Incasso Selezionando questa opzione il totale giornaliero della stampa Movimenti di Cassa riporter il totale delle casse visualizzate suddiviso per tipo Incasso Selezionando questa opzione il totale giornaliero della stampa Movimenti di Cassa riporter il totale delle casse visualizzate suddiviso per Gruppo incasso Nel settore Stampa per si pu effettuare la scelta tra Selezionando questa opzione la stampa riporter l elenco di tutti i documenti emessi per ogni cassa selezionata ordinati per tipo e numero documento con l indicazione nella riga sottostante della relativa voce incasso completa delle eventuali informazioni ad essa associate Nel caso in cui si sia disattivato il Dettaglio Incasso del settore Opzioni di stampa l opzione Documento sar sostituita da Data Hotel e la stampa riporter per ogni Data Hotel nelle colonne Dare e Avere il totale dei movimenti di cassa Selezionando questa opzione la stampa verr ordinata per voci incasso Nel caso in cui si sia selezionata l opzione di stampa Dettaglio Incassi la stampa riporter un primo ordinamen
21. NUCONGA Versione 5 gt NUCONGA SOFTWARE DI GESTIONE ALBERGHIERA GUIDA UTENTE Web www nuconga com E mail info nuconga com Zetel S r l Nuconga un software sviluppato da ZETEL S r l Via Carnazza 81 95030 Tremestieri Etneo CT Tel 39 095 222235 Fax 39 095 222236 Web www zetel it E mail info zetel it Legal Disclaimer Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifiche senza preavviso Se non specificato diversamente ogni riferimento a societ nomi dati ed indirizzi utilizzati nelle riproduzioni di schermate e negli esempi puramente casuale ed ha il solo scopo di illustrare l uso del prodotto Nuconga Ogni cura stata posta nella redazione di questo documento Tuttavia la Zetel s r l non pu assumersi alcuna responsabilit derivante dall utilizzo dello stesso Lo stesso dicas per ogni persona o societ coinvolta nella creazione nella produzione e nella distribuzione di questo documento Copyright Information Nessuna parte di questo manuale pu essere riprodotta in qualsiasi forma o mezzo elettronico o Meccanico per alcun caso senza il permesso scritto della Zetel s r l All rights reserved No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means without the written permission of Zetel s r l Nomi e marchi citati nel manuale sono generalmente depositati o registrati dalle rispettive case produttrici Printed in Italy
22. Nel settore Totali per possibile scegliere la seguente opzione Camera Selezionando questa opzione nella stampa verr visualizzato il totale degli addebiti relativi ad ogni camera Nuconga Versione 5 0 459 Addebiti per Giorno Data di simpa 12 0101 18 08 Operatore pema dolor per Daa Addebba Int di Oma Co 11010 Data Add Camera Addebito E Frezzo Sconto ha Totale Ope Data Inserimento 01 0100 104 105 106 107 idf hh Er A a J20 TA 50 000 414060 50 000 DEC A La stampa Addebiti per Giorno riporta le seguenti informazioni Data Add Camera Addebito Q Prezzo Sconto Iva Totale Ope Data Inserimento Riporta la data di produzione dell addebito Riporta il numero e la sigla della camera cui stato imputato l addebito oppure la sigla Pass o Rist se si tratta di un addebito imputato in conto passanti o ristorante Riporta il tipo di addebito Riporta la quantit relativa all addebito Riporta il prezzo unitario dell addebito Riporta l eventuale sconto applicato Riporta l aliquota Iva Riporta il totale dell addebito al netto di eventuali sconti Riporta la sigla dell operatore che ha inserito l addebito Riporta la data di inserimento dell addebito che potrebbe non coincidere con quella di produzione Alla fine di ciascun giorno viene riportato il totale degli addebiti del giorno Se non si seleziona l opzione Addebiti del settore Dettaglio verr visualizzata
23. Privacy Concessa Non Concessa Tutte 402 Nome Indirizzo Cap Localit Nazione Partita Iva Codice Fiscale Zona Nell area Liberatoria legge 675 96 Privacy selezionando una delle opzioni presenti la stampa visualizzer l elenco dei nominativi facendo preciso riferimento alla legge sulla Privacy Scegliendo questa opzione la stampa riporter i nominativi di tutti coloro che hanno autorizzato la divulgazione e stampa dei dati personali firmando un apposito settore sulla scheda di notifica Scegliendo questa opzione la stampa riporter i nominativi di tutti coloro che hanno negato la divulgazione e stampa del dati personali non firmando l apposito settore sulla scheda di notifica Scegliendo questa opzione verranno riportati tutti dati personali dei clienti indipendentemente dal fatto che abbiano firmato o meno l autorizzazione alla diffusione dei dati Nuconga Versione 5 0 Ditte Vi si accede da Stampe Anagrafiche Ditte Stampa Anagrafica Ditte Intervallo di stampa babia O O aona O O O O xX Vh Selezione per Opzioni di stampa E scludi Li o O Agenzie Contatti Estesa NN Clienti O Rubrica DEE CCI Fornitori O No Etichette O Nazione O O Ustno C Intestatari Si apre la finestra di stampa Stampa Anagrafica Ditte che permette di stampare l elenco di tutte le Ditte L area Intervallo di stampa del tutto analoga a quel
24. TH Cami Casasrra a hm na Camina Si apre la stampa preimpostata Classi Merceologiche Articoli che riporta l elenco dei Gruppi Articoli completi del relativo codice raggruppati per ciascuna Classe Merceologica di appartenenza La stampa riporta i seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo di ciascuna Classe Merceologica Classe Riporta il nome della Classe Merceologica Nuconga Versione 5 0 515 Gruppi Articoli Vi si accede da Stampe gt Magazzino Configurazione Articoli gt Gruppi Articoli Gruppi Articoli Codice Grug i Codice Gruppo Accessori per divise Codice Tipo 103 Accessori per divise 206 Aceto Codice Tipo 206 Aceto 600 Acque minerali 904 Cere 013 Cere Codice Tipo anj Acque minerali 811 Amari 815 Cha Si apre la stampa preimpostata Gruppi Articoli che riporta l elenco dei Tipi Articoli completi del relativo codice raggruppati per ciascun Gruppo di appartenenza La stampa riporta i seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo di ciascun Gruppo Articolo Gruppo Riporta il nome del Gruppo Articolo 516 Nuconga Versione 5 0 Stato Articolo Vi si accede da Stampe Magazzino Configurazione Articoli gt Stato Articolo Stato Articolo Codice Stato Codice Sta f Abbigliamento AFFU Affumicato CONG cConcelato CONS Conserva FRES Fresco POLV InPolvere La Liquido SALE Salato SECT Seco SOLD Solido ACETO Sottace
25. Totale Addebiti Totale Conti Totale Conti Chiusi Totale Documenti Nuconga Versione 5 0 613 Totale Conti Aperti Totale Conti Chiusi Documenti Questa etichetta riporta la differenza tra le somme riportate nei documenti ed le righe incasso dei documenti Totale Documenti Totale Righe Documenti Totale Documenti Totale Righe Incasso Totale Documenti Totale Righe Incasso Documenti Nota Se una differenza viene indicata per questa riga contattare il Servizio Assistenza Corrispettivi Questa etichetta riporta la differenza tra le somme riportate nei documenti e le righe corrispettivi per Documenti Fiscali Righe Corrispettivi Righe Incasso Corrispettivi Righe Corrispettivi Righe Incasso Ricevute Sospese Righe Corrispettivi Sospesi Questa etichetta riporta la differenza per i totali delle somme sospese Totale Sospesi Emessi Totale Incassati Totale da Incassare Totale Documenti Sospeso da Incassare Sospeso Righe Incasso Cliccando sul pulsante appare il pulsante Effettua nuova quadratura e Nuconga esegue una nuova quadratura Dettaglio Differenza Et peii mj eE Quadrstura Idestit Pragiess Mata lagen Wamel Value Dillerenza Spare diga 1472 FEAR 1146259 FET DO 400 Co 400 330000 ret doocioo 00000 200000 Reat if lena iso ooo d La scheda Dettaglio Differenza riporta le seguenti informazioni Quadratura Riporta il tipo di quadratura Identif Riport
26. la scritta Check In 98 Nuconga Versione 5 0 Un secondo gruppo di informazioni riguarda le date di impegno della prenotazione ES Dra 23 00 Anivoper Cena 2 E Giomi BENE Part dopo Breakfast TR Nome Haas Ingeborg 1 a P Credit Credit No Tali informazioni variano a seconda che si stia effettuando la prenotazione di una camera o di una sala Nel caso in cui si stia effettuando la prenotazione di una camera verranno visualizzati i seguenti campi In Inserire la data di arrivo dell ospite Nel caso in cui non si iImmetta tale data ma si indichi quella di uscita e il numero di giorni di permanenza il programma calcoler l arrivo in funzione di data Out e numero di Giorni Nel caso si indichi solo il numero di giorni di permanenza il programma calcoler la data di arrivo come quella corrente E possibile inoltre far arrivare un ospite in data retroattiva alla data corrente Hotel Ad esempio se un cliente arriva dopo che il portiere di notte abbia effettuato il cambio data occorre effettuare un check in retroattivo per poter addebitare l arrangiamento in data ieri Basta inserire la data retroattiva e nel caso l ospite si fermi oltre la data attuale Hotel il programma prevede una domanda L Ospite era previsto per il Vuoi addebitare anche il giorno precedente mentre se previsto in partenza nello stesso giorno non effettuer alcuna domanda La registrazione della schedina di P S ver
27. le informazioni volute secondo i parametri scelti e le priorit impostate Forecast Int di Data 050500 120500 0E Raggio 2000 Al kyumen1 FAC Donat Iko Gru ppo Or Martin Kohr Reizen Gruppo Raging Messina Data disimpa 120101 18259 p torm Operar Camere Ospiti Importo Sale Partecipanti Importo Toti 45 107 1 TI srt E dl 1 quat T uo eta Tz 265700 CAP SOS Mm a I MM L ra O D 00e zo o om da go 1574000 2 dle di 5 Ga fa IOF 0 d T Lo Tz 105 000 2 dille di a ilk ra DO T Ci Hz d r O Lo T La stampa Forecast riporta le seguenti informazioni Camere Ospiti Importo Sale Partecipanti Riporta la quantit di camere impegnate nel periodo Di seguito viene indicata la percentuale di camere impegnate sul totale delle camere rapportata al periodo Ed infine viene riportato il totale delle camere della struttura eventualmente moltiplicato per il numero di giorni compresi nel periodo selezionato Riporta il numero di ospiti previsti nel periodo Di seguito viene indicata la percentuale di ospiti presenti sul totale della recettivit della struttura rapportata al periodo Ed infine viene riportato il totale della recettivit della struttura eventualmente moltiplicato per il numero di giorni compresi nel periodo selezionato Viene riportato l importo che si prevede di maturare nel periodo relativamente alle prenotazioni delle camere Riporta la quantit di sale impe
28. scegliere il criterio di raggruppamento del fatturato relativo da questo campo Il corpo della scheda riporta le informazioni raggruppate secondo i criteri indicati in testata visualizzando l anno il periodo secondo Nuconga Versione 5 0 71 la modalit prescelta il fatturato IVA inclusa e il fatturato IVA esclusa Totali Nel piede della scheda vengono riportati i totali Ricerca Documenti Sospesi aventi per riferimento il Cliente Vi si accede dalla barra menu Anagrafiche gt Clienti gt E Ricerca Documenti Sospesi aventi per riferimento la Ditta Aeroviaggi spa Data Documento Riferimento Riferimento Camera Incasso Totale Doc Sospeso ko 14 04 00 MER Creydoppel Susanne Tour Plus Italia s r l 30917 Sospeso Ditta Agen 2 880 000 2 880 000 ko 21 04 00 F 242 Staub Holger Tour Plus Italia srt 103416 Sospeso Ditta XAgen 2 800 000 2 800 000 Po 20 04 00 F 258 Drewdoppel Susanne Tour Plus Italia srt 102416 Sospeso Ditta Agen 2 900 000 2 800 000 Totali 2 450 000 2 480 000 F Record 14 _ ij p r di3 Filtrati A Ricerca Documenti aventi per Riferimento il Cliente Vi si accede dalla barra menu Anagrafiche gt Clienti gt E Ricerca Documenti aventi per riferimento il Cliente Abbondandolo Angelo Data Documento Riferimento Riferimento Camera Incasso Totale Doc Sospeso kk 15 10 99 ki Zumbrunnen Martin 109 Contanti 230 000 Totali 230 000 d Record 14 4 1 0E r LEa di 1 Filtrati Cl
29. 03 0002 I 0908499 03 11 0004 I 0908499 03 11 0004 p 13 08799 03 11 0004 p 17 08799 03 11 0004 g 26 08799 03 11 0004 D 01709799 03 11 0004 D 04 09799 03 11 0004 p 31712799 04 03 0002 g 31712799 03 11 0004 Record 14 4 jI 1 r LEA di 45 Filtrati Articolo Minerale da Lt 1 5 nPA C Carico a magazzino BIL 18 506 Insetticida spray Carico a magazzino KR 1 4 375 Insetticida spray Carico a magazzino KR 1 4 375 Minerale da Lt 1 5 in PXAC Carico a magazzino BIL 18 500 Minerale da Lt 1 5 inPA C Carico a magazzino BIL 24 10 000 Minerale da Lt 1 5 inPM C Carico a magazzino BIL 48 20 000 Minerale da Lt 1 5 inPA C Carico a magazzino BIL 18 500 Minerale da Lt 1 5 in P W C Carico a magazzino BIL 24 10 000 Minerale da Lt 1 5 in PC Carico a magazzino BIL 12 5 000 Minerale da Lt 1 5 InPA C Carico a magazzino BIL 24 10 000 Insetticida spray Scarico per consumi NE 2 8 750 Minerale da Lt 1 5 in PAAC Scarico per consumi ETL 186 7 500 Riporta il nome del magazzino Causale Riporta la descrizione dell articolo Riporta la causale del movimento Riporta l unit di misura per l articolo Riporta la quantit movimentata cos UM Quantit come inserita nella Valore transazione nel campo Q della visualizzazione articoli preceduta dal segno o a seconda se si tratti di un movimento di carico o scarico Riporta il valore della transaz
30. 1 m r di 70 Si apre la scheda Tipo Transazione che consente di creare i Tipi Transazioni che verranno proposti dalla casella a discesa del campo Transazioni della maschera Transazioni Per ciascun Tipo Transazione possibile definire a priori il percorso relativo ai movimenti di carico e scarico tra i vari magazzini compilando la parte sottostante della scheda Tale operazione permette di ridurre il numero di transazioni da effettuare all atto delle movimentazioni dei singoli articoli La scheda costituita dai seguenti campi Codice Transazione Gruppo Tipo UM Magazzino Scarico Causale Scarico Inserire un codice di massimo otto caratteri del Tipo Transazione descritto nel campo seguente Inserire il nome del Tipo Transazione che si sta definendo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Transazione in cui si vuole far confluire quel Tipo Transazione E un tasto zoom che apre la tabella Tipo Unit di Misura Fase di utilizzo Nel campo sottostante occorre selezionare dalla casella a discesa il Tipo Unit di Misura desiderato E un tasto zoom che apre la tabella Magazzini Nel campo sottostante occorre selezionare dalla casella a discesa il magazzino che si vuole adoperare come magazzino di scarico nella movimentazione E un tasto zoom che apre la tabella Causali Movimenti di magazzini filtrata sulle sole causali di scarico Nel campo sottostante occorre selezionare dalla casella a
31. 3 Nome Riepilogo Camere Giornaliero Assegnate gt Richieste Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da data Inserire la data iniziale relativa all intervallo di stampa di cui si vogliono visualizzare le presenze A Data Inserire la data finale dell intervallo di stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Formato si pu effettuare la scelta tra Camere Scegliendo questa opzione si disattiveranno i settori Ordinamento per e Dettaglio La stampa si chiamer Camere Occupate e riporter l elenco delle camere occupate raggruppate per giorno e suddivise per gruppo Ospiti Scegliendo questa opzione la stampa si chiamer Ospiti Presenti e riporter l elenco degli ospiti raggruppati per giorno Nel settore Ordinamento per si pu effettuare la scelta tra Nuconga Versione 5 0 437 Camera Questa opzione attiva solo nel caso in cui si sia selezionata l opzione Ospiti nel settore Formato Scegliendo questa opzione la stampa Ospiti Presenti riporter l elenco degli ospiti ordinati per numero di camera Nome Questa opzione attiva solo nel caso in cui si sia selezionata l opzione Ospiti nel settore Formato Scegliendo questa opzione la stampa Ospiti Presenti riporter l elenco dei nomi degli ospiti in ordine alfabetico Nel settore Dettaglio possibile selezionare la seguente opzione Note Giornaliero Questa opzione attiva solo n
32. Alla fine della seconda riga vengono riportate eventuali note cos come inserite nel dettaglio di prenotazione Nel caso in cui si sia selezionata l opzione Rooming dell area Opzioni di stampa per ogni prenotazione verr riportata l eventuale Rooming List inserita in prenotazione Verranno riportate le seguenti informazioni Camera Riporta il numero e la sigla della tipologia della camera Ospiti Riporta il nome dell ospite 41480 Nuconga Versione 5 0 In Arrivo Vi si accede da Stampe Front Office gt Check In In Arrivo SI apre la finestra di stampa Stampa Arrivi Stampa Arrivi Intervallo di stampa data TIA 00l Xx g e h pon r lee ____re_u _ _a a Atesi LI T O Annullate 3 Amati go Sale Impegni Ga Non Annullate DI i O CA Tutti Tutti Prezzi A Tutte SR O ln ASNE I Noris rrm rrene errem sm mem m arri e Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da data A data Attesi Arrivati Tutti Camere Sale Tutti Nuconga Inserire la data iniziale di arrivo per definire l intervallo di stampa Inserire la data finale di arrivo dell intervallo di stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti campi Selezionando questa opzione la stampa si chiamer Arrivi Attesi e verranno visualizzate le prenotazioni suddivise per ogni giorno dell intervallo selezion
33. Chiude la riga selezionata Annulla la riga selezionata Evade l intero ordine creando una transazione provvisoria Chiude l ordine Annulla l ordine La parte superiore dell ordine riporta tutti i dettagli di gestione dell ordine stesso Ordine Data Ditta Inoltro Pagamento Stato Genera Contatto Totale Approva Note 286 Riporta il numero dell ordine Riporta la data dell ordine Riporta la ditta fornitrice Riporta il metodo di inoltro dell ordine Riporta il metodo di pagamento Riporta lo stato dell ordine che pu essere Da evadere merce non ricevuta Parzialmente evaso parte della merce stata ricevuta Totalmente evaso l ordine stato totalmente evaso Annullato stato cancellato l ordine Chiuso tutta la merce non stata ricevuta per l ordine da considerarsi chiuso Riporta il nominativo di chi ha generato l ordine Riporta il nominativo del contatto definito nella maschera ordini Riporta il valore totale del documento Riporta Il nominativo dell organico che ha approvato l ordine Inserire eventuali note Nuconga Versione 5 0 La parte centrale della maschera riporta i dettagli di riga degli articoli dell ordine da evadere Articolo Riporta l articolo UM Riporta l unit di misura dell articolo Qt Ordine Riporta la quantit dell articolo ordinata Prezzo Riporta il prezzo totale dell ordine per l articolo Qt Evasa Riporta la quantit dell artic
34. Configurazione gt Operatori gt Gruppi Si apre la stampa Gruppi Operatori automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutti i gruppi cos come sono stati definiti nella tabella Gruppi Operatori con l elenco degli operatori associati ad ogni gruppo ordinati per codice e completi della mansione Gruppi Operator Codice Home Mansione Codice Home Administrator AA Daniel Matheson Direttivo DP Davide Direttivo GF Giuseppe Addetto alla Reception Reception AA Daniel Matheson Direttivo DF Davide Direttivo GF Giuseppe Addetto alla Reception Servizio Assistenza Zetel Ah Alda Smministrazione Contabilit AG Daniel Matheson Direttivo La stampa riporta le seguenti informazioni Codice Riporta il codice dell operatore Nome Riporta il nominativo dell operatore Mansione Riporta la mansione dell operatore 390 Nuconga Versione 5 0 Organico Organico Vi si accede da Stampe Configurazione Organico Organico Si apre la stampa Organico automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutti i Membri dell organico ordinati per codice e completi della mansione Organico Mansione Codice Home Daniel Matheson Direttivo TE Gianna Giostra Addetto alla Reception RECE Umberto Campo Tecnico Software La stampa riporta le seguenti informazioni Codice Riporta il codice della persona Nome Riporta il nominativo della persona Mansione Riport
35. Contatto Cliente Selezionare dalla casella a discesa l eventuale ditta cui si riferisce il documento Nel caso di documenti In possibile digitare la ditta mittente senza inserirla in archivio baster digitare la ragione sociale nel campo e alla domanda del programma Ditta non in archivio vuoi inserirla rispondere di no Il programma lascer vuoto il campo Ditte e riporter la ragione sociale inserita nel campo Rifer Nel caso in cui si voglia Inserire l anagrafica di una ditta non presente in archivio occorre cliccare il tasto zoom che aprir la scheda anagrafica Ditte Selezionare dalla casella a discesa l eventuale nominativo da associare alla ditta selezionata Selezionare dalla casella a discesa l eventuale cliente cui si riferisce il documento Nel caso di documenti In possibile digitare il nome del cliente mittente senza inserirlo in archivio baster digitarne il nome nel campo e alla domanda del programma Cliente non in archivio vuoi inserirlo rispondere di no Il programma lascer vuoto il campo Cliente e riporter il nominativo inserito nel campo Rifer Nel caso in cui si voglia Nuconga Versione 5 0 205 Rifer Tipo Tel Fax inserire lanagrafica di un cliente non presente in archivio occorre cliccare il tasto zoom che aprir la scheda anagrafica premi Riporta il contenuto dei campi Ditta Contatto e o Cliente Nel caso in cui siano presenti contestualmente il contatto e il client
36. E possibile effettuare la stampa scegliendo i seguenti parametri Operatore Selezionare dalla casella a discesa l operatore di cui si desidera l elenco delle stampe registrate nella tabella Report Store Dettagli Selezionando tale opzione verranno visualizzati tutti i parametri selezionati dall operatore per la stampa registrata Si apre la stampa Store Report che riporta tutti i report store dell operatore selezionato Store Report Data di stampa 12 01 01 1710 Operatore Operatore Operatore Operatore Titolo Descrizione Data Operatore Report Camere 1035 106 Estesa 1201701 16 56 Operatore Camere Valori selettori Id Can In 103514 Cam Fin 106 50 Can Sal amp Tipo stampa 1 Solo in men 3 Criteri Filtro Id Cam Betvyeen OS And 106 AND Saa 0 Fest 06401041 16 12 Operatore Risto Produzione Comande Valori selettori Data Iniz Date0 247 75 Data_Fin Date 247 Criteri Filtro Formati Data_Hotel gt nsamim de FormatiDate0 247 yy m edd Fooming List 06 0500 ROOMIMG LIST PER CLIENTE 03401 09 14 24 Operatore Prenotazioni Room _List_per_ Ospite Valori selettori Ordinamento per Camera 3 3 Inizio Ami vi Date 242 fFine_Amrivi Date0 241 Inizio Partenze Datel 242 Fine Partenze Date 241 j Dettaglio_Figa 1 3 Riepilogo 0 3 Criten Filtro Id Pre 3525 AND Foma XDettaglio_Data In yyy mdd Betvyeen Formati Date0 242 yyin add And Formati Datel 241 yyymmdd SAND FormatiDettaglio_Data_Out ym mdd Bet een FormatiDate 2422
37. I H Interno I E Stato f or Imposta Stato 8 10E Dependance Doppia Ok Ok 104 Dependance Doppia Ok Ok 105 Dependance Singola Ok Ok 106 Dependance Doppia Ok Ok 107 Dependance Singola 4656 Ok Ok 100 Saletta Meeting Ok Ok 101 Singola Uk Ok 102 Doppia Ok Ok Record 14 4 15 r l di 43 Si apre la scheda Stato Camere Sale che consente di modificare lo stato delle camere o delle sale rilevato dal centralino in funzione di sopravvenute variazioni sullo stato effettivo della camera sala La testata della scheda costituita dai seguenti campi Camera Inserire o selezionare dalla casella a discesa il numero della camera di cui si vuole variare lo stato La casella a discesa presenta l elenco di tutte le camere con l eventuale interno associato Interno Inserire o selezionare dalla casella a discesa l interno della Nuconga Versione 5 0 199 Stato Imposta Stato camera di cui si vuole variare lo stato La casella a discesa presenta l elenco di tutti gli interni con le camere associate Selezionare dalla casella a discesa lo stato che si vuole impostare per la camera precedentemente selezionata La casella a discesa presenta l elenco di tutte le possibili variazioni di stato Cliccare il tasto per inviare al centralino il comando della variazione da effettuare Stampa stato camere Cliccare il tasto per stampare lo stato camera Si aprira la finestra di stampa Stampa Camere che permetter di effett
38. LI fegato Ri Data Documento Incasso Riferimento Riferimento Importo Record 14 4 1108 rja di 1 Si apre la tabella Estratti Conto Carte di Credito in cui possibile associare delle righe di documenti incassati con carte di credito in determinate date a degli estratti conto per poterli confrontare con gli estratti conto inviati dalla banca per un preciso riscontro La tabella costituita dai seguenti campi Numero Riporta il numero progressivo interno dell estratto conto E un campo di sola visualizzazione e viene movimentato automaticamente dal programma quando si inserisce un valore nel campo Rif Registrato il Riporta la data registrazione dell estratto conto interno E un campo di sola visualizzazione e viene movimentato automaticamente dal programma quando si inserisce un valore nel campo Rif Operatore Riporta il nome dell operatore che sta effettuando il movimento E un campo di sola visualizzazione e viene movimentato automaticamente dal programma quando si inserisce un valore nel campo Rif Rif Inserire il numero di riferimento dell estratto conto che si vuole incassare Data Inserire la data di riferimento dell estratto conto che si vuole incassare Tipo Inserire Il tipo di estratto conto che si vuole incassare selezionandolo dalla casella a discesa VR Associa incassi ad estratto conto Dopo aver selezionato il tipo estratto conto che si vuole incassare occorre selezionare questo ta
39. Riporta Il numero di camera o la dicitura Passanti Q Riporta la quantit relativa all addebito 182 Nuconga Versione 5 0 Prezzo Riporta il prezzo unitario dell addebito Sconto Riporta la percentuale dell eventuale sconto applicato sul prezzo unitario Totale Riporta il totale dell addebito al netto dell eventuale sconto Nella parte inferiore della scheda viene riportato il totale degli addebiti visualizzati TCam Riporta la tipologia di camera Tariffa Riporta la tariffa applicata Gruppo Riporta il gruppo addebito Prodotto Riporta la data di produzione dell addebito A Se la casella selezionata indica che si tratta di un addebito automatico M Se la casella selezionata indica che si tratta di un addebito manuale Ope Riporta la sigla dell operatore che ha inserito l addebito b Alla sinistra di ogni record presente il tasto che permette di aprire la maschera Situazione In House in cui caricato quell addebito Passanti Conti Chiusi Vi si accede dal menu Front Office gt Addebiti gt Passanti Conti Chiusi Si apre la scheda Conti Passanti vedi Conti Aperti filtrata su tutti i conti passanti chiusi Nuconga Versione 5 0 183 Conti Aperti Vi si accede dal menu Front Office gt Addebiti gt Passanti Conti Aperti 3 Conti Passanti E Conti Passanti da intestatario Newsfrica Organizzazioni Eventi sr Listino po HH Tipo TNG 11 08 97 New frica Organizza Stato Open
40. Statistiche Telefonate Si apre la finestra di stampa Stampa Statistiche Telefonate che permette di effettuare la stampa relativa alle statistiche delle telefonate ce Stampa dabictach e Telni enai A a ana Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Interno Selezionare dalla casella a discesa il numero di interno iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Interno Selezionare dalla casella a discesa il numero di interno finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Centro di Costo di Costo cui si vogliono visualizzare le statistiche relative ai giustificativi 502 Nuconga Versione 5 0 delle telefonate Tipo Costo Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Centro di Costo di cui si vogliono visualizzare le statistiche relative ai giustificativi delle telefonate Centro Selezionare dalla casella a discesa il Centro di Costo per Costo visualizzare le statistiche relative ai giustificativi delle telefonate ad esso imputate Chia
41. Versione 5 0 297 Scadenza Riporta la data di scadenza del lotto Quantit Inserire la quantit del lotto che si sta scaricando In calce alla colonna appare il totale delle quantit dei lotti scaricati Alla destra di quest area vi un settore che riporta le informazioni relative alla Quadratura delle quantit dei singoli lotti rispetto alla quantit globale inserita in transazione Articolo Riporta l eventuale differenza fra la quantit totale degli articoli Lotti movimentati e quella riportata nell area scarico lotti Articolo Riporta l eventuale differenza fra la quantit di articoli movimentati e Ubic SC quella riportata nell area scarico ubicazioni Lotti Riporta l eventuale differenza fra la quantit di lotti scaricati e quella Ubicaz SC riportata nell area scarico ubicazioni Articolo Riporta l eventuale differenza fra la quantit di articoli movimentati e Ubic CA quella riportata nell area ubicazioni lotti su magazzino Lotti Riporta l eventuale differenza fra la quantit di lotti scaricati e quella Ubicaz CA riportata nell area ubicazioni lotti su magazzino La parte sottostante della scheda riporta le informazioni relative allo Scarico Ubicazioni su magazzino magazzino di scarico Occorre inserire tanti lotti fino a completare la quantit inserita nella transazione Vengono riportate le seguenti informazioni Lotto Selezionare dalla casella a discesa il numero del lotto desiderato La case
42. Versione 5 0 495 Chiamante Op Inser Op Approv Chiamato Motivo Selezionare dalla casella a discesa un nominativo per visualizzare tutti i giustificativi delle telefonate effettuate da quella persona Selezionare dalla casella a discesa un operatore per visualizzare tutte le telefonate giustificate da quella persona Selezionare dalla casella a discesa un operatore per visualizzare i giustificativi delle telefonate giustificate da quella persona Selezionare dalla casella a discesa un nome per visualizzare tutti i giustificativi delle telefonate effettuate verso quel nominativo Inserire nel campo una o pi parole intervallate da asterischi per visualizzare tutti i giustificativi delle telefonate i cui motivi contengono tali parole Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Approvati si pu effettuare la scelta tra Si No Tutti Viene effettuata la stampa solo del giustificativi approvati Viene effettuata la stampa solo dei giustificativi non approvati Vengono stampati sia i giustificativi approvati che quelli non approvati Nel settore Dettaglio presente la seguente opzione Telefonate Selezionando tale opzione nella stampa dei giustificativi verr riportato il dettaglio delle telefonate confluite nello stesso giustificativo La stampa Giustificativi Telefonate riporta le seguenti informazioni N Data Chiamante Centro d Costo N Telefon
43. adoperata per la transazione Quantit Viene riportata la quantit indicata nella transazione La parte centrale della scheda riporta le informazioni relative allo Scarico ubicazioni da magazzino magazzino di scarico Vengono riportate le seguenti informazioni Ubicazioni Selezionare dalla casella a discesa l ubicazione desiderata La casella a discesa visualizza anche la giacenza Quantit Inserire la quantit dell articolo ubicato che si sta scaricando In calce alla colonna appare il totale delle quantit scaricate x Alla destra di quest area vi un settore che riporta le informazioni relative alla Quadratura delle quantit dei singoli lotti rispetto alla quantit globale inserita in transazione Articolo Riporta l eventuale differenza fra la quantit di articoli movimentati e 302 Nuconga Versione 5 0 Ubic SC quella riportata nell area scarico ubicazioni Articolo Riporta l eventuale differenza fra la quantit di articoli movimentati e Ubic CA quella riportata nell area ubicazioni lotti su magazzino Ubic SC Riporta l eventuale differenza fra la quantit di articoli scaricati dalle Ubic CA ubicazioni del magazzino di scarico e quella di articoli caricati nelle ubicazioni del magazzino di carico La parte inferiore della scheda riporta le informazioni relative al Carico ubicazioni su magazzino magazzino di carico Vengono riportate le seguenti informazioni Ubicazioni Selezionare dalla casella a
44. allo stesso owner e non quelli intestati esclusivamente all owner Tutti Selezionando questa opzione verranno visualizzati sia i documenti sospesi intestati agli ospiti che quelli intestati all owner Nel settore Ordinamento sono presenti le seguenti opzioni Owner Selezionando questa opzione verranno visualizzati i sospesi ordinati per owner e la stampa Elenco Sospesi riporta il totale dei documenti e dei sospesi raggruppati per owner Data Selezionando questa opzione verranno visualizzati i sospesi ordinati per data e la stampa Elenco Sospesi riporta il totale dei documenti e dei sospesi raggruppati per data La stampa Elenco Sospesi riporta le seguenti informazioni ordinate per owner o per data Elenca Sospesi REI AE 90 011515 Speri paan Into Lift A n 1200 Sc Tml Seah Dala Doccia Aideriniztito Rioni to Carmina Taolale Doc Gapa i D Lai Er FSM LL ii rea Soc mt 1i 455 50 7 SdL URI AVGE 20e Frig ema fe nc 100m JIR 25 111 21 55 FM F Ahar ZI0000 LR e Prali mwN FSM kar ba sn egerit rari sa Danm JAUR Fata FL 2301253 FIS Pure di Anus Aoma gy dela Lam Pij ari z 000m 2 AIR 2301253 FIN Dek Rent Caddo vada mic 217 OO 000 ULI I dl Y AUR Y AUR Scadenza Riporta la data di scadenza del documento sospeso Nuconga Versione 5 0 587 Data Documento Riferimento Riferimento Camera Totale Doc Sospeso Fatturato Riporta la data del documento Riporta il tipo e il n
45. g al Crsakoa Kore dl Crea 1000 VE Vagla de aane Pos aglia Postik 2000 OO Conan Coprand 2100 AD Azzano Giodare EES fara bd Hii Banca i Hr AR Assegno Postale Azgan EG Hii um i Hr AB Assar Bancario Asgni 20 Cdd d Dame n 415 Lr La stampa riporta le seguenti informazioni Codice Riporta il codice della Voce Incasso Voce Riporta la descrizione della Voce Incasso Tipo Riporta Il Tipo Incasso cui appartiene quella voce Estratto Riporta la descrizione dell estratto conto eventualmente associato Conto alla Voce Incasso con l indicazione delle informazioni preimpostate dei campi Rif1 e Rif2 della maschera Documenti Comm Riporta l importo o la percentuale della commissione associata alla Voce Incasso Ordine Riporta il numero progressivo d ordine assegnato a quella Voce Incasso 572 Nuconga Versione 5 0 Documenti Annullati Vi si accede da Stampe Contabilit gt Documenti gt Annullati Si apre la finestra di stampa Stampa Documenti Annullati che permette di stampare l elenco dei documenti annullati compresi nell intervallo selezionato Stampa Dot Annual Iniarvalio di stampa g Da daa A dala Pi a Oprioni d stampa Dellaglo E3 pastori Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l i
46. in opzione per ciascuna tipologia di cui non ancora scaduto Nuconga Versione 5 0 PreOut Occ Opz Man Lst Ovb Annullate Non Annullate Tutte l orario limite inserito in prenotazione al momento della stampa Riporta la quantit totale di camere prenotate non in lista d attesa o in opzione per ciascuna tipologia di cui scaduto l orario limite inserito In prenotazione al momento della stampa Riporta la quantit totale di camere occupate per ciascuna tipologia Riporta la quantit totale di camere in opzione per ciascuna tipologia Riporta la quantit totale di camere in manutenzione per ciascuna tipologia Riporta la quantit totale di camere in lista d attesa per ciascuna tipologia Questo dato non influenza la quantit di camere impegnate Nel caso in cui la quantit di camere impegnate sia superiore alla quantit di camere disponibili viene evidenziato il valore percentuale delle camere in overbooking L ultima riga riporta i totali del giorno per ciascuna voce Selezionando questa opzione nella stampa verranno visualizzate solo le prenotazioni annullate Selezionando questa opzione nella stampa verranno visualizzate solo le prenotazioni non annullate Selezionando questa opzione nella stampa verranno visualizzate sia le prenotazioni annullate che quelle valide Le stampe Arrivi Attesi Arrivi Previsti e Arrivati riportano le seguenti informazioni N Riporta il numero
47. non si aprir nessuna scheda 296 Nuconga Versione 5 0 Movimentazione Interna di Articolo Gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico verso magazzino di carico In cui ubicare l articolo Nel caso di transazione di Movimentazione Interna di articolo gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico verso un magazzino di carico in cui ubicare l articolo si apre la scheda Movimenti lotti su magazzini ubicati Sl Hesien lobi cu magazzini locati EA FLIT CE LI ll ETT SE Pasticcerie Fresca es EGO 1 S n bob da magazzino cendmabo LWiaadidiui al UE E E BID francs vhbicaziani da magarrmen Economato i rt ERE EE Ubac4azioni lotti su magarzino Hestorante UZ D Armada Legna cc Bl 01 712753 E 1 La scheda riporta le seguenti informazioni Articolo Viene riportata la descrizione dell articolo UM Viene riportata l unit di misura adoperata per la transazione Quantit Viene riportata la quantit indicata nella transazione La parte centrale della scheda riporta le informazioni relative allo Scarico Lotti su magazzino magazzino di scarico Occorre inserire tanti lotti fino a completare la quantit inserita nella transazione Vengono riportate le seguenti informazioni Lotto Selezionare dalla casella a discesa il numero del lotto desiderato La casella a discesa visualizza anche le date di produzione e scadenza e la giacenza Prodotto Riporta la data di produzione del lotto Nuconga
48. stato effettuato il check out dal tasto Check out senza emissione conti della maschera Situazione In House Per poter effettuare l inserimento di addebiti extra necessario che sulla camera vi sia almeno un conto aperto in quanto non consentito aprire conti da questa scheda La scheda costituita dai seguenti campi 180 Nuconga Versione 5 0 Camera Ospite Camera In Out Gruppo Arrivo Partenza Ditta Cliente Agenzia E un campo di ricerca Inserire o selezionare dalla casella a discesa il numero di camera sala desiderato Nell elenco della casella a discesa oltre al numero di camera Sala appare la dizione In Out a seconda che la camera Sala si trovi in una delle due condizioni E un campo di ricerca Inserire o selezionare dalla casella a discesa il nominativo dell ospite desiderato Nell elenco della casella a discesa vengono riportati tutti i nominativi degli ospiti con la relativa data di nascita luogo di residenza e numero della camera Seleziona tutte le camere aventi la stessa prenotazione Cliccando il tasto possibile filtrare tutte le camere provenienti dalla stessa prenotazione Seleziona tutte le camere aventi lo stesso dettaglio di prenotazione Cliccando il tasto possibile filtrare tutte le camere provenienti dallo stesso dettaglio di prenotazione Nel corpo della scheda vi un area di sola visualizzazione costituita dai seguenti campi Riporta il numero d
49. 12 1 201 Armi vo H umero Tipo Camera N ora Per Giomi Home Ric Ass Ric Ass Ric Ass Per An List Cred Op 5 Arrivi del giorno 030301 Camere Ditta 1425 2300 C 4 Abrahan Daniele Sarah 1 O ID SG 103 2 AP AC Catsgione GEM NO OR L Totale 1 D 2 Arrivi del giorno 080401 Camere Ditta 1421 000 1 Bonatti sp a J O DP 15 BB STFD HC UC F DP 102 DP 104 Tipo Camera Qcam Forecast Disp Forecast Imp Forecast Pre In Limit Disp In Limit Imp In Limit Preln 420 Riporta le tipologie di camera presenti nell albergo Riporta la quantit totale di camere per ciascuna tipologia Riporta la quantit di camere disponibili per quel giorno per ciascuna tipologia Riporta la quantit totale di camere impegnate per quel giorno tra le occupate le prenotate quelle in opzione e quelle in manutenzione per ciascuna tipologia Riporta la quantit totale di camere prenotate per quel giorno non in lista d attesa o in opzione per ciascuna tipologia Riporta la quantit di camere ancora disponibili per ciascuna tipologia al momento della stampa per le quali non ancora scaduto l orario limite inserito in prenotazione Riporta la quantit totale di camere impegnate tra le occupate le prenotate quelle in opzione quelle in manutenzione e quelle di cui non ancora scaduto l orario limite inserito in prenotazione per ciascuna tipologia Riporta la quantit totale di camere prenotate non in lista d attesa o
50. 19 49 Operatore Operare Data Wizi Cata Doc Cliente Com Tav Per Cam Addebito Totale Op 06 0500 Bar Cam Aram Per Pasti A A 16 2 DS 2 J1 500 GU A d ld 2 DS Cena 2 51 000 a Brin Wroga Amanda z Bawandz 101 55 AF 1 2 i 400 OP di fra VU rh hi Amanda 17 A Mt ona ini SG AP 1 n En TT La stampa Produzione Ristorante riporta le seguenti informazioni raggruppate per giorno e suddivise fra Banchetti Ospiti e Passanti Data Doc Cliente Com Tav Per Cam Addebito Totale Op Riporta la data della produzione Per la tipologia di comanda Passanti riporta il tipo e numero del documento fiscale emesso Per tipologie di comande Ospiti e Banchetti riporta la voce A seguita dal numero progressivo a indicare l addebito in camera sala Riporta il nome del cliente nel caso di addebito in camera sala comande Ospiti o Banchetti la dicitura Passante se trattasi di comanda Passanti Riporta il numero della comanda Riporta il numero di tavolo Riporta il numero di commensali Riporta la sigla del cameriere che ha preso la comanda Riporta la voce di addebito Riporta il totale dell addebito della comanda Riporta la sigla dell operatore che ha effettuato l addebito in camera o l emissione del documento Nel caso di ospiti o banchetti nel corpo della stampa vengono riportate le seguenti informazioni Cam Arran Nuconga Riporta il numero di camera cui imputato l addebito Riporta la t
51. 3 etto Bambino Sf Mezza Pensione iMetfmoniaie Fiduzione 3 etto Bambino E Pensione Completa Doppia oo Riduzione 3letto Bambino i Pensione Completa 1 kibi b d13 Si apre la scheda Prezzi Tariffe che consente di inserire i prezzi e le caratteristiche di ciascuna voce di addebito per la tariffa che si sta definendo ll nome della tariffa precedentemente creato nella tabella Tariffe comparir nell elenco della casella a discesa del campo Tariffa riportato nella testata della scheda Nel caso di inserimento dei prezzi di una nuova tariffa dopo aver selezionato la tariffa dall apposito campo si procede alla descrizione dei dati ad essa relativi nelle due aree sottostanti della scheda Nel caso in cui nell assegnazione dei prezzi di una tariffa si vogliano adoperare dati di una tariffa preesistente possibile posizionarsi sui dati di tale tariffa selezionandoli e utilizzare il comando COPIA o i tasti CTRL C Una volta eseguita tale operazione occorre selezionare dal campo Tariffa la tariffa precedentemente creata e posizionarsi sul primo record vuoto del corpo della scheda e utilizzare il comando INCOLLA 0 i tasti CTRL V Verranno incollati tutti i dati precedentemente copiati che potranno essere modificati in base alla proprie esigenze 322 Nuconga Versione 5 0 Occorre definire una Tariffa Generale con codice di Listino GEN definito per default nei parametri completa di tutte le voci di addebito
52. 30 Operatore Operatore N Ragione sociale Indirizzo Cap Localit Nazione Partita lva Codice Fiscale Contratto Telefono Fax E Mail 2 KeyClient Vle Legoni Romane 27 20100 Milano Mi Italia 051 336406 051 336426 1 Sete S pih Viale Giulio Richard 7 20100 Milano MI Italia 112476501 50 Si apre la stampa Intermediarie Finanziarie che riporta le seguenti informazioni ripartite su tre righe Prima riga Ragione sociale Indirizzo Cap Localit Nazione Seconda riga Partita Iva Codice Fiscale Contratto Terza riga Telefono Fax E Mail Nel caso in cui si sia scelto di aggiungere il dettaglio del contatto per le societ che abbiano dei contatti apparir una riga aggiuntiva nel corpo della stampa che riporta le seguenti informazioni relative al contatto Nome Mansione Telefono Fax E Mail Documenti Vi si accede da Stampe Anagrafiche gt Documenti Si apre la stampa Tipo Documento automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutti i documenti di riconoscimento La stampa riporta le seguenti informazioni Tipo Decumento Data di stampa 1201001 17 21 Operatore Operare Codice Documento validit Ente di rilascio Luogo di rilascio CI Carta d identit 5 Comune Comune di residenza CE Carta d identit estera 10 Uff Estero Nazione di residenza CH Certificato di nascita 5 Comune Localit di nascita LA Licenza Armi 10 Questura Provincia di residenza OM Ordine degli
53. 5 Corrispettivi Mese Vi si accede da Stampe Contabilit gt Documenti Corrispettivi Mese Si apre la finestra di stampa Stampa Corrispettivi che permette di stampare i corrispettivi o l intestazione del registro dei corrispettivi a seconda della selezione effettuata Sbtompa Lonia Compe C Intestazione Riegittro d a Ei Intervallo d stampa E Da Meze Anno 00 di Mess Arro eN irha di Harpa Corrispettivi Selezionando questa opzione si effettua la stampa dei corrispettivi compresi nell intervallo definito In tale caso SI disattiver l area Intervallo di stampa posta inferiormente Intestazione Selezionando questa opzione si possono intestare i fogli sui Registro quali stampare i corrispettivi In tale caso si disattiver l area Intervallo di stampa posta superiormente Nell area Intervallo di Stampa posta superiormente attiva nel caso in cui si sia selezionata l opzione Corrispettivi sono presenti i seguenti campi Da Mese Inserire il mese iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Anno Inserire l anno relativo al mese iniziale A Mese Inserire il mese finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Anno Inserire l anno relativo al mese finale Nell area Intervallo di Stampa posta inferiormente attiva nel caso in cui si sia selezionata l opzione Intestazione Registro sono presenti i seguenti campi Pagina Iniziale Inserire il numero
54. A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Opzioni di stampa presente il settore Dettaglio che permette la selezione fra le seguenti opzioni 510 Nuconga Versione 5 0 Si Scegliendo tale opzione la stampa Pianificazione Presenze e Pasti riporta il dettaglio relativo alla pianificazione dei pasti ripartendoli per ciascun giorno fra ospiti prenotati e ospiti gi in house No Scegliendo tale opzione la stampa Pianificazione Presenze e Pasti riporta la pianificazione dei pasti priva della ripartizione fra ospiti prenotati e ospiti gi in house evidenziando solo il totale per ciascuna voce della stampa La stampa Pianificazione Presenze e Pasti riporta le seguenti informazioni Pianificazione Presenze e Past Data di stampa 1201 01 18 50 Dp ralon Operare Ini di Oma O800500 120500 Ospiti Arriv Pres Fat Colaz Pasti Pranzi Cene mag 00 Prenoiazioni Z0 20 H gt 5 Gi In House 50 ir d 15 m 15 j 15 Totali du 47 3 53 ATF 24 q 21 O7 mag O0 Pronoazioni 4A Tr T 11 g 34 N I In Housz fal d 16 165 1 1 La prima colonna riporta la data relativa al giorno di cui si sta visualizzando la pianificazione La seconda colonna riporta ripartite su tre righe le voci Prenotazioni In House e Totali Per ciascuna di queste voci verranno riportate le seguenti informazioni Ospiti Riporta il numero di ospiti che possono essere in prenotazione o gi in house Nella riga
55. Acquisto E Tipo Spesa Acquisto Ol iva E Resiste E INTE Riinteressici diazio O OOOO mne e E SPRIT Snese Banca Record 14 4 1 jer di 11 Si apre la tabella Tipo Spesa Acquisto che permette di definire i tipi di spese accessorie relative agli acquisti La tabella amp costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri del Tipo Spesa Acquisto descritta nel campo seguente Tipo Inserire il nome del Tipo Spesa che si sta definendo Iva E un tasto zoom che permette di aprire la tabella Tipo Iva Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa l aliquota da applicare per quella spesa Nuconga Versione 5 0 249 Pagamenti Tipo Pagamento Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Pagamenti gt Tipo Pagamenti segno Bancario onifico Bancario Rimessa Diretta Record 14 4 1 E ejer di 3 SI apre la tabella Tipo Pagamento che permette di definire i tipi di pagamento che vengono utilizzati per pagare le fatture di acquisto La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri del tipo pagamento descritto nel campo seguente Pagamento Inserire il nome del tipo pagamento che si sta definendo 250 Nuconga Versione 5 0 Condizioni di Pagamento Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Pagamenti Condizioni di Pagamenti 6 Condizioni di Pagamento Pagamento Merce Descr
56. Blocco Totale 298 000 Data Addebito Gruppo Q Prezzo Sconto Iwa Totale 08 08 97 Pranzo MPRA 3 30 000 0 00 va 10 90 000 08 08 97 Bevande Pranzo BEvP_ 1 10000 000 va10 1000 09 08 97 Pranzo PRA 3 30000 000 vat0x 90000 09 08 97 Bevande Pranzo BEvP_ 1 9000 000 va102 900 10 08 97 Pranzo o oo PRA 3 30000 000 vat0x 9000 10 08 97 Bevande Pranzo EP L14000 000 va 300 Record 14 lt 1 irilbeldi Record 14 4 fi 1 sip di 2016 La scheda presenta una testata su cui sono presenti due tasti Ei Intestatario Listino Tipo Conto Stato 184 Apri nuovo conto Questo tasto apre una scheda Conti Passanti vuota che permette l inserimento di un nuovo conto passanti Genera il documento Cliccando questo tasto si genera il documento dopo avere caricato gli addebiti si aprir la maschera Documenti L area sottostante riporta le seguenti informazioni Riporta il nominativo cui intestato il conto es Passanti Hotel E possibile variare tale dato selezionando un nominativo dalla casella a discesa fra tutti quelli presenti nell archivio dell albergo E possibile selezionare dalla casella a discesa un listino associando ad esso le voci di addebito di arrangiamento es nel caso di un addebito di no show Selezionare dalla casella a discesa la voce Registratore di Cassa nel caso in cui si voglia emettere u
57. Capogruppo Nuconga Versione 5 0 57 Categorie Conti Vi si accede dal menu Config gt Tabelle gt Categorie Conti Si apre la tabella Categorie Conti che serve a codificare le Categorie Conti che si possono aprire nella maschera In House ove far confluire gli addebiti imputati nella camera o x g Categorie Conti Codice Categoria Conto BAR BASE ETR avanderia Ristorante rasporti M elefono 09 0979 oa a BR HE ll 099 T A 1A CR MM ND I Cu DR ca CU CD Record 14 4 1 F LULA di 7 La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri identificativo della Categoria Conto che si vuole inserire Categoria Conto Inserire la descrizione della Categoria Conto che si sta definendo 58 Nuconga Versione 5 0 Tipo Auto Vi si accede dal menu Config gt Tabelle gt Tipo Auto Si apre la tabella Tipo Automezzo che serve a codificare le Tipi Automezzo E Tipo Automezzo Mil E Note _ Era ffuomobie I FURG oto foce NM A 80s Pumeo __ _ __ SN_____ ff x 0 D m Record 14 4 4 F CLE di 4 La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri identificativo del Tipo Automezzo che si vuole inserire Descrizione Inserire la descrizione del Tipo Automezzo che si sta definendo Note Inserire eventuali note Nuconga Versione 5 0 59 Modelli Auto V
58. Cassa Si apre la finestra di stampa Stampa Movimenti di Cassa che permette di stampare i movimenti di cassa sulla base delle selezioni effettuate Can Horinen di Caria CI Care Chiuse O Cante Aperte Diver di stampa r n Totali Giornalieri bf Dettaglio Incassi Intervallo di stamoa F timh E pesama E DeDate Abuta O Gruppi Incassi E Corto Pai Sirio pen H Eo m C Document Gruppo Case Fiocepho Voci nosso Tipo Came Cassa E possibile operare la selezione sulla base di due parametri principali Casse Chiuse Scegliendo questa opzione verranno visualizzati solo i movimenti di cassa relativi alle casse chiuse Casse Aperte Scegliendo questa opzione verranno visualizzati solo i movimenti di cassa relativi alle casse aperte Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Operatore Selezionare dalla casella a discesa l operatore di cui si vogliono visualizzare le casse Gruppo Casse Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Cassa a cui si vuole limitare la stampa Tipo Casse Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Cassa a cui si vuole
59. Cassa e procedere all apertura Owner In questo campo viene riportata se esiste la Ditta cui associato l ospite o il Cliente cui associato l ospite oppure se il Cliente e l Ospite coincidono viene riportato l Ospite Nel caso di un documento riepilogativo di pi conti e pi camere il campo Nuconga Versione 5 0 351 Ditta Rif Ditta Cliente Owner non riporter alcun nominativo e la casella a discesa proporr tutte le ditte tutti i clienti tutti gli ospiti master e l ospite di riferimento Occorrer quindi selezionare fra tali nominativi quello che si vuole indicare come proprietario Owner del documento ovvero l interlocutore amministrativo di riferimento Tale nominativo sar quello che maturer le Room Night Il nominativo indicato nel campo Ditta Cliente Owner non sar necessariamente quello cui intestare il documento Nel caso in cui si inserisca una Ditta il tasto riporter la dicitura Ditta e cliecandolo si aprir la scheda Anagrafica Ditte Nel caso in cui si tratti di una persona cliente o ospite il tasto ditte riporter la dicitura Cliente e cliccandolo si aprir l anagrafica lenti anzich l anagrafica Ditte DIRE II programma propone il nominativo dell ospite master Quando si tratta di un documento riepilogativo di pi camere il programma sceglier autonomamente un nominativo di riferimento nel caso in cui lo si voglia cambiare occorre cliccare il tasto V
60. Convenzionati Tipo Pranzi Tipo Camera Sala Congressi validit Voce Quota Gestore Tipo Addebito Quota 50 00 Gruppo Contabilit Analitica Addebito Passaggio Lunch Tanta Gruppi in Circuito Tipo Appartamento Tipo Camera validit Voce Quota Gestore Tipo A amp ddebito Quota 0 00 Gruppo Contabilit Analitica Addebito Pernottamento Tariffa Individuali Convenzionati Record 14 a 1 r di 5 Si apre la tabella Ribaltamento Ricavi che elenca tutte le voci precedentemente associate nella tabella Crea nuovo Ribaltamento Ricavi Nuconga Versione 5 0 377 STAMPE In questo capitolo sono descritte tutte le stampe che amp possibile effettuare La maggior parte di queste vengono avviate attraverso finestre di stampa con caratteristiche omogenee Tall finestre presentano una serie di parametri che variano a seconda della stampa e una serie di tasti posizionati a destra che sono comuni a tutte le finestre Tall tasti sono Cliccare il tasto dopo aver effettuato le selezioni desiderate per lanciare la stampa Cliccare il tasto dopo aver effettuato le selezioni desiderate per visualizzare l anteprima di stampa Questo tasto presente solo in alcune finestre di stampa Permette di lanciare un grafico Questo tasto apre la tabella Report Store dove possibile registrare la stampa determinata dalle selezioni effettuate nella finestra di stampa attiva A seconda della data inserita rispetto a qu
61. Cut ko 304 DFP Gucciardo Salvatore A Grp Conti Mandreucci 17 02 00 18 02700 1 PC ODP 4 COMU 250000 Out Record 14 4 a EE k r LEA di 34 Filtrati se 4 ji uo T La scheda costituita dai seguenti campi Camera Riporta il numero e il tipo camera richiesta LJ LJ 5 LJ LJ LJ LJ Ospite Riporta il nome dell ospite in ordine alfabetico nes x b Et Riporta la sigla della classificazione per fasce di et dell ospite adulto ragazzo bambino infante Residenza Riporta la localit di residenza dell ospite o il nome del gruppo Gruppo Arrivo Riporta la data di arrivo Partenza Riporta la data di partenza Nel caso di check in ancora in house riporta la data prevista di partenza Gio Riporta Il numero di giorni di permanenza compresi fra la data di arrivo e di partenza Arra Riporta il tipo di arrangiamento della camera Ospiti Riporta il numero degli ospiti della camera Listino Riporta l eventuale listino applicato Tariffa Riporta la tariffa giornaliera della camera House Indica se il check in amp in house o out house Nuconga Versione 5 0 1 5 Alla sinistra di ogni record presente il tasto che permette di aprire la relativa maschera Situazione In House Ospiti Arrivati Oggi Vi si accede dal menu Front Office gt In House gt Ospiti Arrivati Oggi Si apre la scheda Ricerca Ospiti filtrata sugli ospiti arrivati nella data corrente E possibile estendere la ricerca a tutti gli ospiti e
62. Data di nascita Luogo di nascita Documento Numero doc Data doc Rilasciato da Zona Abruzzo Hazione Italia rri d LE eTe me et d ii TN fn nn LJ l i de rea Rh Nome Prov Telefono Fax Ditta Etichette Laser Intestatari Riporta il nome del cliente Riporta la sigla della provincia di residenza del cliente Riporta il numero di telefono del cliente Riporta il numero di fax del cliente Riporta l eventuale ditta associata al cliente Nel caso in cui si scelga questa opzione la stampa comporr l elenco dei nominativi completo di indirizzo secondo il formato delle etichette postali L opzione attiva solo nel caso in cui si sia selezionato Etichette Selezionando Laser si possono stampare le etichette su stampante Laser in formato A4 Nel caso in cui si scelga questa opzione la stampa visualizzer l elenco dei soli clienti che abbiano associati degli intestatari SI aprira la stampa Intestatari Clienti che riporta per ogni cliente le seguenti informazioni relative agli intestatari Nuconga Versione 5 0 401 Home intestatari Clienti Data di stampa 0609 99 18 27 Lib Legge 675 96 Concessa Da Cliente Sbb Giovanni A Cliente Sgati Rosara Indirizzo Cap Localit Nazione Partita Iva Codice Fiscale Zona Operatore Edoardo 20400 Milano MI Italia Lombardia 371000 Verona HR Italia Veneto Prima riga Seconda riga Liberatoria legge 675 96
63. Dorato Tipo lnzasan Dincumento TI Cana FA Gun brasa O Voti incenso DI tiattassa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Data Selezionare dalla casella a discesa la data di cui si vogliono visualizzare le casse Il campo obbligatorio Gruppi Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Cassa a cui si vuole limitare la stampa Tipo Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Cassa a cui si vuole limitare la stampa Il programma automaticamente riporter nell apposito campo il gruppo di appartenenza Cassa Selezionare dalla casella a discesa fra le casse del giorno selezionato il numero di cassa a cui si vuole limitare la stampa ll programma automaticamente riporter il gruppo e il tipo della cassa negli appositi campi Nell area Opzioni di Stampa sono presenti seguenti settori Nel settore Totalizzazioni per si pu effettuare la scelta tra Tipo Incasso Selezionando questa opzione il totale generale nella stampa Casse del Giorno riporter il totale delle casse visualizzate suddiviso per tipo incasso 562 Nuconga Versione 5 0 Gruppi Selezionando questa opzione il totale generale nella stampa Incassi Casse del Giorno riporter il totale delle casse visualizzate suddiviso per Gruppo incasso Nel settore Stampa per si
64. Emmi in Lista d attesa 1391473 E E pums mm ee a Luned 14408667 Ta Martedi 14408667 e Mercoledi 14408667 e Giovedi 14408667 venerd 14406667 Periodi particolari Inizio Fine Descrizione Colore Record 14 4 1 I ejl di 1 Per assegnare un colore ad un campo selezionare un campo e cliccare il bottone Sfondo Testo o Colore Si apre una finestra che permette di assegnare i colori al Tableau Coa di bass SI SI ME E FSI ESE Sena Om INS LD SN RR A Lini im i Colui personalizzat IEEE STT TTi Demiici colon personaliezani gt gt Look Anno Nuconga Versione 5 0 167 La maschera Tableau Opzioni si divide in tre aree Stato Risorse Giorni della settimana Periodi particolari 168 Permette di assegnare colori per lo stato delle risorse Stato risorse indica gli stati disponibili per le risorse Sfondo indica l attuale colore Testo indica l attuale colore Permette di assegnare colori in base ai giorni della settimana Giorno indica i giorni della settimana Colore indica l attuale colore Permette di stabilire periodi particolari ed assegnare loro un colore per la visualizzazione nel Tableau Inizio inserire la data d inizio Fine inserire la data di fine Descrizione inserire una descrizione del periodo Colore assegnare un colore al periodo Nuconga Versione 5 0 Check in Arrivi Vi si accede d
65. Incasso Sospesi Voce Incasso Riferimento Importo O Scaduti 2 Cassa Owner Totale Sospesi Lo Y O Selezionati 5 ae d_ Differenza __ Deselezionati P _ Data Documento Riferimento 1 Riferimento 11 amera Totale Doc Scad LS Sospeso Inc Op bk 09 02 00 F 69 Le Clement de Saint Marc Dimzi s p a 10915 1 062 000 09 02 00 1 1 062 000 O H 19 02 00 F 91 Cusimano Paolo Giusto Salvatore Farruggia 103 120 000 15 02 00 D 120 000 CJ kl 24 02 00 F 99 Barbieri Marta Carlson Wagonlit Travel s 106 703 000 24 02 00 1 703 000 CJ ib 12 0 96 F 100 Adma The Administrative 14 838 200 01 10 99 3 14838200 Cd Totali 93 416 200 93 416 200 Record 14 4 4 r LEa di 63 La testata della scheda costituita dai seguenti campi Voce incasso Scrivere o selezionare dalla casella a discesa la modalit di pagamento con cui viene effettuato il quietanzamento di uno o pi documenti sospesi Riferimento Nel caso si sia scelta la voce incasso assegni appare la dicitura Banca e occorre Inserire il nome dell istituto bancario Nel caso si sia scelta una voce incasso con carta di credito appare la dicitura nr e occorre inserire il numero della carta La dicitura che viene visualizzata quella inserita nel campo Rif1 della tabella Riferimenti voci incasso Nel caso di altre modalit di pagamento possibile inserire eventuali annotazioni Cassa Selezionare dalla casella a discesa una cassa fra quelle pro
66. Lingua per aprire la tabella Lingue Descrizione Inserire la voce di comando del piatto che verr inserita nel menu Alimenti Inserire una descrizione degli alimenti presenti nel piatto che potranno essere inclusi nel men 222 Nuconga Versione 5 0 Lista Menu Vi si accede dal menu Ristorante gt Lista Menu Si apre la tabella Men in cui inserire tutte le voci del menu Men JOf x Data Meni 08701701 E E Addebito Descrizione Prezzo RE Oggi Ord Gruppo F O O Piccatine fungh Le Piccatine ai Funghi e Gamberetti 16 500 1 Secondo B Santamargherita Santamargherita 18 000 10 LU Cantina B 5 buchi rag salsiccia I Cinque Buchi al Rag di Salziocia 12 500 10 LU C Primo DI Achille Achille 100 000 10 O Cantina B Acqua Hinerale 1 500 10 LU Cantina B Affettaiti misti cipollina pecorin Gli Affettati Misti 18 000 108 20 Antipasto E Affettati crostini Gli Affettati ai Crostini Pepati 18 000 10 O O Antipasto B affettati misti Gli Affettati Misti 18 000 10 O Antipasto affumicato scozia pepe L Affumicato di Scozia al Pepe Rosa 14 500 10 L Antipasto Record CA ER I t Hr ee di 2445 4 Li La tabella costituita dai seguenti campi Addebito Inserire il nome della voce di addebito di ciascuna portata che verr visualizzata sulla comanda Descrizione Inserire la descrizione della voce di addebito di ciascuna portata che si vuole visualizzare sulla stampa del Menu Prezzo
67. O Reso Nell area sono riportate le seguenti informazioni relative ai Dati riordino dell articolo Sconto Min 2 2 per quella ditta Lotto Nel primo campo inserire la percentuale di sconto che viene applicata per l acquisto del lotto minimo indicato nel secondo campo Nel caso in cui la ditta richieda un lotto minimo d acquisto occorre inserire nel campo lotto tale quantit Nuconga Versione 5 0 Sconto Lotto Max indipendentemente da un eventuale sconto Nel primo campo inserire la percentuale di sconto che viene applicata per l acquisto del lotto indicato nel secondo campo che ha quantit maggiore rispetto al lotto precedente Nell area sono inoltre presenti le seguenti informazioni relative ai Dati ultimi movimenti dell articolo ACQUISTO Quantit Costo Data RESO Quantit Costo Data Nel primo campo riporta la quantit dell articolo acquistata nel secondo il costo complessivo e nel terzo la data del movimento Nel primo campo riporta la quantit dell articolo resa al fornitore nel secondo il costo complessivo e nel terzo la data del movimento Infine nella parte destra presente il Riepilogo Totali contenente le seguenti informazioni ACQUISTO Quantit Costo RESO Quantit Costo Nel primo campo riporta la quantit totale dell articolo acquistato e nel secondo il relativo costo Nel primo campo riporta la quantit totale dell articolo reso
68. Op Riporta la sigla dell operatore che ha effettuato l operazione Cas Riporta il numero di cassa 564 Nuconga Versione 5 0 Nel caso in cui si sia scelta l opzione Tipo Incasso del settore Totalizzazioni per dell area Opzioni di Stampa in calce alla stampa verranno riportate le seguenti informazioni Tipo incasso La prima riga riporta la scritta Documenti Le righe successive Dare Avere Saldo riportano le descrizioni dei Tipo incasso associati ai documenti delle casse di quel giorno Riporta per ogni tipo incasso l importo complessivo Riporta l importo totale di tutti i documenti emessi dalle casse del giorno indipendentemente dal tipo incasso Riporta per ciascuna riga il saldo fra dare e avere Nel caso in cui si sia scelta l opzione Gruppi Incassi del settore Totalizzazioni per dell area Opzioni di Stampa in calce alla stampa verranno riportate le seguenti informazioni Gruppo INcasso Dare Avere Saldo La prima riga riporta la scritta Documenti Le righe successive riportano le descrizioni dei gruppi incasso associati ai documenti delle casse di quel giorno Riporta per ogni gruppo incasso l importo complessivo Riporta l importo totale di tutti i documenti emessi dalle casse del giorno indipendentemente dal gruppo incasso Riporta per ciascuna riga il saldo fra dare e avere Nuconga Versione 5 0 565 Movimenti di Cassa Vi si accede da Stampe Contabilit gt Casse gt Movimenti di
69. Out P M F Piano Rialzato f _ Primo Piano Situazione Lib Occ Riordinate DaRiord 115 MA Liberariordinata CO Doppia 1 10 1 I 10 91 118 MA Libera nordinata O O Matrimoniale O 3 2 Br 1 TI Secondo Fiano Singola Francese 4 3 a 0 T 100 Occupata da riordinare ver Data Out 04 06 0806 B o E E EC OO Riepilogo 5 16 3 14 18 86 Situazione i or di i N Lib Occ Riordinate Da Riord Second Piana i in 1 iv _ i Secondo Piano SARA i gt iu i Jag 215 MA 1 Libera riordinata ver Data Out 21 07 2607 P O O Occupata da riordinare ver Data Out 04 06 0806 B Suite 1 1 3 100 A e ERE ee OS RER OO Riepilogo 23 6 24 83 5 17 Situazione Lib Oce Riordinate Da Riord Doppia 2 10 9 75 3 25 Primo Piano Matrimoniale O 2 1 50 1 50 Quarto Piano Nord Singola Francese O 7 1 14 E 56 428 MA 2 Libera rordinata ver Data Out 2907 0208 BOOI 430 MA 1 Libera rordinata ver Data Out 2607 2907 P O O Riepilogo 2 19 110 52 10 46 432 MA 2 Libera riordinata ver Data Out 21 07 2607 P O O 433 MA 1 Liberariordinata ver Data Out 25 07 2807 PO O 434 MA 3 Libera riordinata ver Data Out 21 07 2807 PO O 435 MA 2 Libera riordinata Ver Data Out 29 07 0208 80 O Camera Viene riportata la sigla o il numero della camera completa di tipologia facente parte del gruppo O Riporta l eventuale numero di persone ospiti della camera Stato Riporta lo stato della camera vedi scheda Camere Sale rilevato dal Camera centralino Di s
70. PI a DIE Mb DIEM indirizzo vie siva lM ne Provincia Abazia di Sulmona Record 14 4 1 LULA di 1 Questa scheda permette di definire destinazioni di consegna per la merce Selezione Questo casello a discesa vi permette di selezionare una destinazione fra quelli gi definiti Descrizione Inserire la descrizione del luogo di consegna Indirizzo Inserire l indirizzo del luogo di consegna Cap Inserire il codice di avviamento postale del luogo di consegna Provincia Selezionare la provincia di consegna o cliccare questo tasto zoom per definire una provincia nuova Localit Selezionare la localit di consegna o cliccare questo tasto zoom per definire una localit nuova 236 Nuconga Versione 5 0 Articoli Appartengono a quest area tutte le schede e le tabelle che si riferiscono alla configurazione degli articoli Classi Merceologiche Vi si accede da Magazzino Configurazione Articoli Classi Merceologiche E Classi Merceologiche Articoli Miil E Co LG Alimenti Mm Altro Lumsa mM Cancelleria e stampati Lu i Cantina z G L eneri conforto Lum Materiale cartaceo Materiale elettrico Materiale idraulico Record 14 4 rali r di 15 10 Ja L O D _ 5 o a _ Da E O 10 E Si apre la tabella Classi Merceologiche Articoli che permette di definire le classi merceologiche in cui far confluire i Gruppi Articoli La tabella
71. Professore mpiegato Agenzia laggi Individuale Generica ndustriale anager Militare Forze Armate Uperalo Generico Businessman CAPO Coppietta in Passaggio cn Docente Professore nn INDI individuale Generico cn NDU MILI JR Militare Forze Armate LOPER Operaio Generico RAPP R appresentante Rappresentante Record 14 ik r Ed di 14 La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri identificativo del Tipo Cliente Tipo Inserire la tipologia del Cliente Esempio Rappresentante Capo Area Turista ecc 54 Nuconga Versione 5 0 Tipo Iva Vi si accede dal menu Config gt Tabelle Tipo Iva Si apre la tabella Tipo Iva che consente di inserire le aliquote Iva in uso nella struttura ricettiva Codice Descrizione se La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri identificativo del Tipo Iva che si vuole inserire Descrizione Inserire la descrizione dell aliquota Iva Inserire la percentuale corrispondente all aliquota Iva inserita Nuconga Versione 5 0 DD Tipo Prenotazioni Vi si accede dal menu Config Tabelle gt Tipo Prenotazioni E Tipo Prenotazione oucher Agenzia ax conferma ax richiesta ax Opzione ngessa e mail internet resehza DT osta ordinaria elefomo Dar elegramma ele Record 14 d 1 k ki lk dill Si apre la tabella Tipo Prenota
72. Questo tasto apre la scheda Camere Equivalenti di seguito a descritta Nuconga Versione 5 0 107 La parte inferiore della scheda riporta le tipologie equivalenti ordinate per priorit con l indicazione della disponibilit nel periodo E Cliccando questo tasto si attiva la prenotazione in lista d attesa e i campi relativi alla lista d attesa verranno selezionati Er Cliecando questo tasto si conferma la prenotazione in overbooking Il programma permette l overbooking purch non si superi la percentuale consentita x Annulla prenotazione Cliccando questo tasto si annulla l operazione corrente e si esce dalla scheda La parte sottostante riporta le seguenti informazioni Data Riporta le date di Impegno della prenotazione Dalle Il campo attivo solo per la prenotazione di sale Riporta l orario di inizio dell impegno Alle Il campo attivo solo per la prenotazione di sale Riporta l orario di fine dell impegno Disponibilit Riporta la disponibilit della tipologia per quel giorno Opzioni Riporta l eventuale numero di camere in opzione Lista d attesa Riporta l eventuale numero di camere in lista d attesa Overbooking Riporta la percentuale di overbooking che si determina in caso di conferma della prenotazione per ciascun giorno Nella parte inferiore vengono riportate le seguenti informazioni Min Riporta la disponibilit minima riscontrata nei giorni di impegno Disponibilit della prenotazione Max Riport
73. Record 11 4 LULE di 49 La scheda costituita dai seguenti campi N Seleziona Il campo situato nella testata della scheda e serve a ricercare una camera specifica digitandone il numero o selezionandolo dalla casella a discesa Camera In fase di inizializzazione inserire il numero corrispondente alla camera o alla sala che verr memorizzato e visualizzato Nel campo a destra inserire l eventuale nome della sala 3p Apre la maschera Impegni Risorsa che visualizza gli impegni della risorsa camera sala e selezionando l impegno vi permette di modificarlo nella relativa maschera Selezionare una tipologia fra quelle proposte dalla casella a discesa Nel caso in cui si voglia inserire una tipologia non presente nell elenco a discesa possibile portarsi nella tabella Tipologie Tipo Camera Sala cliccando sul tasto di zoom 3 24 Nuconga Versione 5 0 Gruppo Layout Priorit Posti Base Aggiungibili Attuali Manutenzione Fine Manutenzione Selezionare un gruppo fra quelli proposti dalla casella a discesa Nel caso in cui si voglia inserire un gruppo non presente nell elenco a discesa possibile portarsi nella tabella Gruppi Camere cliccando sul tasto di zoom Selezionare un gruppo fra quelli proposti dalla casella a discesa Nel caso in cui si voglia inserire un gruppo non presente nell elenco a discesa possibile portarsi nella tabellalGruppi Camere cliccando sul tasto
74. Ricavo Gruppo Add Tipo Add Voce Add Listino Tipo Camera Camera Selezionare dalla casella a discesa la Voce Ribaltamento a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Centro di Ricavo a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Voce Addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Listino a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Tipologia di Camera a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Camera a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di Stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Addebito si pu effettuare la scelta tra Arrang Altri Tutti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i ribaltamenti degli incassi relativi agli addebiti di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i ribaltamenti degli incassi relativi agli addebiti non di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzati i ribaltamenti degli incassi relativi a tutti gli addebiti sia di arrangiamento che non Nel settore Produzione si pu effettuare la scelta tra Camere Sale Tutte Selezionando questa
75. Room List Tipo Camera Numero Camera Hichieste Doppia 2 di rE OO E ssegnate 0 vw Voucher Note o OE Nel caso in cui con un unica prenotazione si vogliano impegnare pi camere e o sale di tipologie differenti occorre usare un unica testata di prenotazione e pi sottoschede una per ogni tipologia di risorsa da impegnare Per spostarsi da una sottoscheda ad un altra della stessa prenotazione utilizzare le freccette posizionate sulla barra inferiore della sottoscheda La sottoscheda suddivisa in alcune aree principali all interno delle quali sono raggruppate informazioni fra loro correlate Una prima area contraddistinta dalla dicitura Prenota Camere Garantita i Opzione Hae 0 Intesa Dj Contiene le informazioni relative al tipo di risorsa da impegnare In particolare occorrer selezionare il tasto Camere se la prenotazione interessa una o pi camere Sale se si vogliono prenotare delle sale All interno di questa stessa area sono presenti i seguenti campi Garantita che serve a garantire la prenotazione indipendentemente dal time limit IMpostato nel dettaglio Opzione e vedi spiegazione Testata di Prenotazione In Attesa Nel caso in cui la prenotazione sia stata annullata appare la scritta Annullata Nel caso in cui sia stata effettuata la Rooming List apparir la scritta Rooming List Nel caso in cui sia stato effettuato il check in apparir
76. Si apre la stampa Priorit Gruppi Camere automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutte gli ambienti dell albergo ordinati per priorit di gruppo e suddivisi per tipologia HALL Piano Tera Hall O PRK Parcheggio E stem 0 MGS Salette Meetings O 1P Primo Piano 1 La stampa riporta Cod Descrizione P Q Tipologia Camere 380 Priorit Gruppi Camere Data di stampa 12 01 01 16 52 Operatore Operatore Cod Descrizione P_Q Tipologia Camere 1 Sala Fistorante Banch 600 1 Sala Congressi 500 3 Saletta Meeting 200 100 200 13 Doppia 114 112 110 108 107 106 105 104 102 Matrimoniale 111 109 le seguenti informazioni Riporta Il codice del gruppo Riporta la descrizione del gruppo Riporta il numero che indica la priorit del gruppo Riporta la quantit di ambienti appartenenti a quel gruppo Riporta la descrizione delle tipologie degli ambienti appartenenti a quel gruppo Riporta il numero o la sigla delle camere o delle sale appartenenti a ciascuna tipologia Nuconga Versione 5 0 Camere Sale Vi si accede da Stampe Configurazione gt Layout gt Camere Sale Si apre la finestra di stampa Stampa Camere Stampa Camere Intervallo di stampa Opzioni di stampa Da Camera Camere Estesa Camera CO Sale E Ridotta i X Gb h Tipologia Doppia Gruppo oo Layout Oue Letti Singoli oo Nell area Intervallo di Stampa nei cam
77. Tall CHob 1441 YHA ke PIREO Rio OLE SE teree eene tetet tetas eene eunte tetet emtee teene I Sanda ka A osa Sala E eno rr Et EE v r i Phata panat peata iteng asee esc secc seveso casi seni teet eatae eetet tenat ine ine nrenserensicenesseniazoniazinnac mame aata fr FE TS ere ica cri a inni basa ee eree eeen tete AN HBH Ciccmbro 14H LAI dui sei Coe e iaia aa na Ada br Ran tr spa Tou gete scene canne cuneo cieen ente atete picca etene eent ateen cenno seser ennt vrane sivcemiicienitima emeniin AE RR ANAR ROR RANN ARENA SET dh T ii ira era eine ini RO bario eee 101340 A seconda delle scelte effettuate nei campi dell area Selezione per ed in base ai livelli di ordinamento definiti la stampa visualizzer le informazioni volute secondo i parametri scelti e le priorit impostate Nuconga Versione 5 0 603 Report Store Vi si accede da Stampe Report Store SI apre la tabella Store Report che contiene l elenco di tutte le stampe registrate dall utente attivando il tasto Registra delle finestre di stampa Tali stampe potranno essere utilizzate per la chiusura giornaliera selezionandole dalla casella a discesa della tabella Stampe di Chiusura r l amp Titolo Descrizione Data Operatore CESTE Stampa Addebiti del Giomo Main Courante per Camera 02 11 99 10 52 Umberto Camere 103 106 Estes
78. Totali viene riportata la somma dei due dati precedenti Arriv Riporta il numero di ospiti di cui previsto l arrivo o che sono effettivamente arrivati quel giorno Nella riga Totali viene riportata la somma dei due dati precedenti Pres Riporta il numero di ospiti presenti quel giorno sia previsti sulla base di una prenotazione che effettivi perch gi in house Nella riga Totali viene riportata la somma dei due dati precedenti Part Riporta il numero di ospiti in partenza quel giorno previsti sia in base alle prenotazioni che in base alle partenze degli ospiti in house Nella riga Totali viene riportata la somma dei due dati precedenti Colaz Riporta il numero di colazioni previste quel giorno sia in base agli ospiti prenotati che in base a quelli in house Tale dato comprende sia gli ospiti che si prevede rimangano in albergo sia quelli in partenza Nella riga Totali viene riportata la somma dei due dati precedenti Pasti Riporta il numero di pasti previsti quel giorno fra pranzi e cene in Nuconga Versione 5 0 511 funzione degli arrangiamenti degli ospiti prenotati e degli ospiti in house Nella riga Totali viene riportata la somma dei due dati precedenti Pranzi Riporta il numero dei pranzi previsti quel giorno in funzione degli arrangiamenti degli ospiti prenotati e degli ospiti in house Nella riga Totali viene riportata la somma dei due dati precedenti Cene Riporta il numero delle cene previste quel gior
79. Versione 5 0 La stampa Elenco Documenti Fiscali riporta le informazioni suddivise per Elenco Documenti Fiscali Data di stampa 21 09 9917 37 Operatore Edoardo Data 01 01 98 Data Tipo Documento 0101 38 Cassa registratori fis cali Documento Intestatario Camera Incasso Totale Doc Com pettivo C1 Contate 12 65 12 65 Totali per Cassa registratori fiscali lva Imponibile Imposta Com spettivo Iva 10 11 50 1 15 12 65 Fattura Ricevuta Fis cale Documento Intestatario Camera Incasso Totale Doc Com spettivo F1 Top Car Di Gino Martorana 4100 Contare IS 44 98 44 Totali per Fattura Ricevuta Fiscale Iva Imponibile Imposta Com spettivo Iva 10 39 49 3 05 96 44 Ricevuta Fiscale Documento Intestatario Camera Incasso Totale Doc Comi pettivo R1 Basile Mario 215 contarte 95 13 98 13 R2 Cifala Stefano 432 Contante 5 42 5 12 R3 Fazio Placido 413 Contare 2 50 2 58 R 25 Cardillo Meszando 427 Contare 0 00 0 00 927 50 927 50 Totali per Ricevuta Fiscale Iva Imponibile Imposta Com pettivo ua 10 543 19 ada 927 50 Totali al 01 01 98 lva A Imponibile Imposta Corni spettivo Iwa 10 944 16 94 42 1 035 59 Totale Generale lva Imponibile Imposta Com spettivo Iwa 10 944 15 94 42 1 059 59 ciascun giorno dell intervallo selezionato e raggruppate per Tipo Documento Relativamente a ciascun Tipo documento vengono riportate le seguenti informazioni Documento Riporta tipo e numero del documento completo dell eventuale serie Intestatar
80. Versione 5 0 227 Lingue Vi si accede dal menu Ristorante gt Lingue SI apre la tabella Lingue in cui inserire tutti le lingue per i Menu o gt i E i Ba RE CRA N Mm frei fa ri Codice Inserire un codice identificativo del reparto Lingue Inserire la lingua 228 Nuconga Versione 5 0 MAGAZZINO In questarea del programma vanno inserite tutte le informazioni relative alla gestione del magazzino della struttura ricettiva quali articoli acquisti da fornitore movimenti di magazzino ecc Configurazione In quest area del programma confluiscono tutte le informazioni di base relative ai magazzini agli articoli e ai movimenti Layout Appartengono a quest area tutte le schede e le tabelle che si riferiscono al layout dei magazzini Gruppi Magazzini Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Layout Gruppi Magazzini E Gruppi Hagazzini IOK PIECE o Eco Jorn Food amp Baverage MANI __ _ __oa 4 j j j _jNw a a ao Record 14 4 1 r r di 4 Si apre la tabella Gruppi Magazzini che permette di definire i Gruppi in cui far confluire i Tipi Magazzino La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri del Gruppo Magazzino descritto nel campo seguente Gruppo Inserire il nome del Gruppo Magazzino che si sta definendo Nuconga Versione 5 0 229 Tipo Magazzino Vi si accede da Magazzino Configuraz
81. Viaggi F amp D ltalia Individuali Fly amp Drive Ag Viaggi GrpEsteri Gruppi in Circuito AVGI Ag Viaggi Grp ltal 00 Gruppi in Circuito Ag Viaggi Grp ltali 99 Gruppi in Circuito ASI Gruppi in Circuito LENTS Associazioni Anziani 3 Gruppi in Circuito ENT4 Gruppi in Circuito CGGA Auser Coil Gruppi Gruppi in Circuito Record 14 4 1 r LEd di 67 E ENTI Associazioni Anziani 1 Gruppi in Circuito Si apre la tabella Tariffe che consente di creare la descrizione delle tariffe i cui prezzi saranno successivamente definiti nella scheda Tariffe complete del tipo di applicazione della tariffa posti base per persona ecc La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di massimo quattro caratteri della tariffa che si sta definendo Tariffa Inserire la descrizione della tariffa da creare Tipo Questo tasto apre la tabella Tipo Tariffal Nel campo sottostante occorre selezionare dalla casella a discesa la modalit di applicazione della tariffa desiderata Nuconga Versione 5 0 319 Tipo Tariffa Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Tariffe Tipo La tabella serve a definire le modalit di applicazione delle tariffe ad esempio Der persona per posti base individuali ecc Tali indicazioni servono per i Ribaltamenti 3 Tipo Tariffa DI Gruppi in Circuito Individuali Fly amp Drive Individuali Convenzionali Individual n Generale
82. a schermo Per utilizzare Nuconga bisogna compilare la scheda di registrazione che si apre al primo avvio di Nuconga Mapa ii ai iv Fili Pr fragile E Alibi zione Mod ire Via amara ET Tallen US Far aa Linate T ken E reti CAP ili Pi Case Po Pi CEST cab goa Fiar Sotarn Shure Per ottenere la chiave di attivazione procedere come segue 1 Inserire i dati nella Registration Form L etichetta Anagrafica vi permette di definire i dati anagrafici del proprietario della Licenza d Uso L etichetta Moduli vi permette di definire i moduli Nuconga ed il numero di postazioni che avete acquistato Nuconga Versione 5 0 1 zl Regiis Foim Fagona Sociale Fatal Srl Svioppe Sober E INILERTELE lndiertaocia Centrale bakben Ma che atte bet acza sto li centrale batoreca Anagrafica S Abilitazione Moduli Sarpa O CHTABASE Central Base Gestione phish lesii den sg Dl CHTADCT Centi di costa balafonata LA CHIAVE DI ATTIVAZIONE SI BASER SU QUESTI DATI QUINDI ASSICURARSI CHE TUTTI I DATI SIANO ESATTI 2 Cliccare il tasto Salva per salvare i dati inseriti Cosi facendo non dovrete ripetere l inserimento dati quando vi viene fornito la chiave di attivazione 3 Selezionare Stampa per inviare la stampa della scheda di registrazione alla stampante predefinito e poi inviare la scheda di registrazione alla Zetel s r l al numero Fax 39 095 222296
83. accede dal menu Front Office gt Centralino gt Centri di Costo Tipo E Tipo Centri di Costo JOf z ipo Eeg AMMI CABI incasso diretto DIRE MfDirezione ECOM MANU Manutenzione Gestione Em FORT Telefonate non autorizzate Telefonate non autorizzate Record 14 4 1 t r di 11 Si apre la tabella Tipo Centri di Costo che serve ad abbinare ciascun Tipo di centro di costo al Gruppo desiderato La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice identificativo del Tipo di massimo quattro lettere Tipo Inserire la descrizione del Tipo in cui confluiranno i vari Centri di Costo es Reception Economato Direzione Manutenzione Contabilit ecc Gruppo Selezionare un Gruppo fra quelli proposti dalla casella a discesa nel quale far confluire ciascun Tipo di centro di costo Nel caso in cui si desideri inserire un nuovo Gruppo cliccare il relativo tasto di zoom Nuconga Versione 5 0 18 Centri di Costo Vi si accede dal menu Front Office Centralino Centri di Costo gt Centri di Costo Centri di costo Fin 3 Tipo Addebito Ricavo Bf RA RG EMM cd Fee icone Hal o di Eine fee dl oi fines Norton Siffredi SIN if 200 Die fioieione M rezone _____ Sifficcoro E 200 cow feconn MEcoronio Sififecoro EIN icof_20 de fee i E 500 a a lt lt lt Record 14 d r r di 23 La tabella Centri di costo serve all inserimento di tut
84. al Capo Famiglia un tagliando che riporta Il numero associato nella scheda check in in maniera da riconoscere eventuali ospiti associandone il numero nella maschera In House Base Sono campi di sola visualizzazione che indicano il numero dei posti Agg Att base aggiungibili ed attuali della camera visualizzata Nella parte inferiore della scheda verr visualizzato il numero totale di persone previste e il numero di quelle effettivamente arrivate Nella parte superiore della scheda ci sono i seguenti tasti Conferma check in e apre Situazione Camere Cliccando questo tasto si apre la maschera In House e si completa il check in con l inserimento degli ospiti e la stampa della scheda di notifica completa di tutti i dati Nel caso in cui non sia possibile effettuare immediatamente l inserimento di tali dati l operatore dovr annotare il numero di camera assegnato allegandolo al documento dell ospite e potr effettuare successivamente la trascrizione dei dati necessari al completamento del check in e alla stampa della scheda di notifica firmata dall ospite Er Conferma check in e ritorna a Prenotazioni Cliccando questo tasto si ritorna alla maschera della prenotazione corrente Questo tasto apre la scheda Ricerca Prenotazioni K Annulla check in Cliccando questo tasto possibile annullare il check in appena effettuato Il programma prima di effettuare l operazione di annullamento chieder conferma 126 Nuconga Versione 5
85. all interno del gruppo di appartenenza Nuconga Versione 5 0 Operatori Per avere il accedere a questo modulo l utente deve aver il profilo Nuconga SuperUser Operatori Vi si accede dal menu Config gt Operatori gt Operatori E Operatori Of x Fa Lodice Home Mansione d P aniel klatheson lztruttore ida Amministrazione Contabilit CN entralino avide Addetto alla Reception GF Giusi O Be 8111 11 MI GL anni _l_I_ GG EEE CLICCARE DUE VOLTE LO SFONDO ACCANTO AL NOMINATIVO PER APRIRE LA TABELLA PASSWORD SEROR i Record 14 1 H Si apre la tabella Operatori che riporta i nomi di tutti gli operatori che utilizzano il programma Nuconga Inoltre da questa tabella il SuperUser pu visualizzare e modificare l accesso ai moduli e i livelli di controllo degli operatori cliccando due volte sullo sfondo della tabella accanto al nominativo desiderata si apre la tabella Password Operatori La tabella Operatori costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di due lettere identificativo dell operatore Nome Inserire il nominativo dell operatore Mansione Selezionare lo zoom per aprire la scheda Mansioni e modificare o aggiungere mansioni Nella parte superiore della tabella presente il seguente tasto gt Operatore Membro di Nuconga Versione 5 0 35 Password Operatori Si accede a questa tabella cliccando due volte sullo sfondo del
86. attivo nella parte inferiore della maschera Transazioni Apri movimento lotti ubicazioni Cliccando questo tasto si apriranno una serie di schede diverse a seconda del verificarsi di determinate condizioni che possono essere raggruppate in tre categorie principali Transazioni di Acquisto ovvero transazioni appartenenti ad un Tipo Transazione in cui manchi il primo magazzino di scarico Transazioni di Movimentazione Interna ovvero transazioni appartenenti ad un Tipo Transazione in cui vi siano magazzino di scarico e carico Transazioni di Vendita Consumi Perdite ovvero transazioni appartenenti ad un Tipo Transazione in cui manchi l ultimo magazzino di carico Protocolli associati Da attivare Stampa lista prelievo Questo tasto apre la finestra di stampa Effettua Transazione Cliccando questo tasto si rende definitiva la transazione provvisoria attiva Annulla Transazione Cliccando questo tasto si annulla una transazione definitiva rendendola nuovamente provvisoria Visualizzazione Articoli Questa una delle due visualizzazioni che vengono attivate quando si clicca il tasto Cambia vista Articoli Spese e Iva La parte superiore della maschera comune ad entrambe le visualizzazioni e presenta i seguenti campi Nr Provv Nr Riporta il numero provvisorio o definitivo della transazione Trans Data automaticamente assegnato dal programma Riporta la data della transazione Transazione Cliccando il tasto si apre la
87. automaticamente imputa l addebito Nel caso in cui si voglia cambiare tale conto sceglierne un altro fra quelli proposti dalla casella a discesa Nel caso in cui vengano inseriti pi addebiti extra caricati su pi conti la scheda Righe Conto visualizzer tutti i conti adoperati in quella sessione di lavoro Quando l operatore rientrer nuovamente nel programma non trover pi traccia dei precedenti inserimenti che sono stati caricati in tempo reale tra gli addebiti della camera nella maschera Situazione In House Tot Addebiti Riporta il totale degli addebiti extra inseriti Ricerca Addebiti Vi si accede dal menu Front Office gt Addebiti gt Camere Sale Ricerca Addebiti E Fica Adani BEE Pins CH S ke g Fam Soon Tosse Tiu Tola Guppi Fabiy SH Mes Li ETA de Besso i 5 DOC Dod 5000 De 0w ARG SS de E ET 10 oo Final ae Tranan I 10 Dm IO nooo NF ca CH Al TERO MM bi ip F ET E Sass beso Fue se Fui I 2 DDE DO Md DF SED AE Fm I pui i bawi ijj Roja fi Fra j E La scheda consente la ricerca degli addebiti Si apre filtrata sugli addebiti con data di produzione del giorno corrente data Hotel oggi e consente di estendere la ricerca a tutti gli addebiti eliminando il filtro dalla barra degli strumenti La scheda costituita dai seguenti campi Progress Cliccando il tasto o riporta la data dell addebito o riporta il numero Data progressivo Camera Addebito Riporta la voce addebito
88. casse del giorno Gruppo Selezionando un gruppo fra quelli proposti dalla casella a discesa il programma filtrer tutte le casse di quel giorno che appartengono a quel gruppo Tipo Selezionando un tipo cassa fra quelli proposti dalla casella a discesa il programma filtrer tutte le casse di quel giorno che appartengono a quel tipo Cassa Selezionando una specifica cassa fra quelle proposte dalla casella a discesa il programma visualizzer nel dettaglio della scheda Casse del Giorno solo i movimenti relativi a quella cassa Nella casella a discesa sono visualizzate le seguenti informazioni numero e tipo cassa data e ora di apertura e nome del proprietario della cassa Quando si seleziona una specifica cassa appariranno i seguenti campi Stato Visualizza lo stato della cassa Open Closed Owner Visualizza il nome del proprietario della cassa Nei campi Gruppi e Tipo appariranno rispettivamente il gruppo e il tipo della cassa Nella parte superiore destra vi l area di colore grigio Totalizza per del tutto analoga a quella gi descritta nella scheda Casse Totalizza per II dettaglio del tutto analogo a quello gi descritto nella scheda Casse 340 Nuconga Versione 5 0 Stampa Casse del Giorno Vi si accede dal menu Contabilit gt Casse Casse del Giorno gt amp Per una descrizione di questa finestra vedere Stampe Casse del Giorno Incassi E possibile definire gli incassi per Gruppo Tipo e Voc
89. cui si scelga questa opzione le informazioni relative a ciascun ambiente verranno completate con l elenco delle dotazioni Ridotta Nel caso in cui si scelga questa opzione le informazioni relative a ciascun ambiente verranno riportate in forma ridotta escludendo l elenco delle dotazioni Tutte Scegliendo questa opzione verranno visualizzate tutti gli ambienti compresi quelli in manutenzione Solo in Scegliendo questa opzione verranno visualizzate solo gli manutenzione ambienti in manutenzione La Stampa Camere visualizza l elenco di tutte le camere selezionate ordinate per gruppi Camere Data di stampa 12 01 01 16 55 Operatore Operatore Int di Camera 103 106 Posti Data Data Camere Tipo Gruppo Layout Base Agg Att int Pi In Man ut Man Dependance 104 Dependance Doppia Due Letti Singdi 2 O z 104 3 22 05 00 31 0700 106 Dependance Doppia Due Leti Singdi 2 O 2 3 Totale camere gruppo 2 Totale posti gruppo 4 D 4 In manut 1 Primo Piano 101 Singola Letto Singolo 1 1 1 O 102 Doppia Due Letti Singdi 2 2 2 T 103 Singola Letto Singolo 1 1 1 O 104 Doppia Due Letti Singdi 2 2 2 T 105 Doppia Due Letti Singdi 2 2 2 O 106 Doppia Letto Matrimoniale 2 2 2 Totale camere guppo amp Totale posti gruppa 10 10 10 In manut O Secondo Piano La stampa riporta le seguenti informazioni Camere Viene riportata la sigla o il numero della camera Tipo Viene riportata la tipologia delle camere Nel caso in cui si sia scelta l
90. dal programma fra le voci di incasso per cui occorrer saldare la differenza fra il totale documento e la caparra Nel documento fra le modalit di pagamento verr riportata la caparra completa dei suoi riferimenti Nella parte inferiore della maschera Documenti apparir in dettaglio il totale versato al netto della caparra Pagato la caparra eventuali somme non pagate Sospeso e il totale documento che rappresenta il corrispettivo costituito dalla somma delle tre voci Documento di quietanza Per effettuare una quietanza occorre visualizzare la lista dei documenti sospesi selezionando Contabilit gt Documenti Sospesi si aprir la scheda Documenti Sospesi Selezionando il sospeso da quietanzare si aprir la maschera Documenti su un documento non fiscale di quietanza Q nel caso in cui il documento a sospeso era una fattura e su un documento fiscale che potr essere una ricevuta o una fattura nel caso in cui il documento a sospeso era una ricevuta Nel campo Addebito il programma in entrambi i casi riporta automaticamente il riferimento numero documento data e eventuale aliquota IVA del documento cui si riferisce la quietanza Nel caso di documento non fiscale di tipo Q Il programma attribuir una numerazione a se stante nel caso di documento fiscale di quietanza la numerazione sar quella corrente per le ricevute o le fatture Nuconga Versione 5 0 363 E Documenti Sospesi ICON Visualizza E
91. dalla casella a discesa il tipo cliente a cui si vuole limitare la statistica Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Totalizza si pu effettuare la scelta tra Anni Preced Anno Attuale Cliente Periodo 482 Selezionare dalla casella a discesa Il modo in cui totalizzare le statistiche Room Night relative agli anni precedenti Selezionare dalla casella a discesa il modo in cui totalizzare le statistiche Room Night per l anno in corso Nel settore Ordinamento per si pu effettuare la scelta tra Selezionando questa opzione verranno visualizzate le statistiche ordinate per cliente e la stampa Statistiche RoomNight Clienti riporta le Room Night per ciascun nominativo di cliente raggruppate sulla base del periodo selezionato nel settore Totalizza delle Opzioni di Stampa Selezionando questa opzione verranno visualizzate le statistiche ordinate per periodo e la stampa Statistiche RoomNight Clienti riporta le Room Night raggruppate per ciascun periodo con l elenco di tutti i clienti che hanno maturato in quel periodo le Room Night Scegliendo l opzione Periodo la stampa Statistiche RoomNight Clienti visualizza le informazioni riportando in prima posizione Anno e il Periodo e di seguito il Nome del cliente privo della Nuconga Versione 5 0 data di nascita e della localit di residenza La stampa Statistiche RoomNight Clienti scegliendo l opzione Cliente nel settore Ordinam
92. della prenotazione Nella stampa verranno visualizzati tutti i dettagli di una stessa prenotazione per cui il numero della prenotazione verr ripetuto tante volte quanti sono i dettagli Arrivo Ora Riporta l ora di arrivo limite inserita in prenotazione Arrivo Per Riporta il momento di arrivo della prenotazione Arrivo Giorni Riporta il numero di giorni di permanenza previsti Nome Riporta il nome dell ospite Se ci sono delle note inserite nel Nuconga dettaglio di prenotazione verranno visualizzate sotto il Versione 5 0 421 Numero Ric Numero Ass Tipo Ric Tipo Ass Camera Ric Camera Ass Per Arr List Cred Op Nome Riporta la quantit di camere richieste nel dettaglio di prenotazione Riporta la quantit di camere assegnate relativamente ad uno stesso dettaglio di prenotazione Riporta la tipologia di camera richiesta nel dettaglio di prenotazione Riporta la tipologia di camera assegnata per quel dettaglio di prenotazione Riporta l eventuale numero di camera richiesta in fase di prenotazione Nel caso in cui si tratti di un dettaglio di prenotazione relativo a sale la scritta Camera si trasformer in Sala Riporta il numero di camera assegnato in fase di check in Nel caso in cui si tratti di un dettaglio di prenotazione relativo a sale la scritta Camera si trasformer in Sala Riporta il numero di persone previste Riporta l arrangiamento richiesto Riporta l
93. di imposta sveglia per l interno selezionato pd Annulla sveglia Cliccare il tasto per annullare la sveglia precedentemente impostata i Stampa sveglie Cliccare il tasto per stampare le sveglie Si aprir la finestra di stampa Stampa Sveglie Telefonate Vi si accede dal menu Front Office gt Centralino gt Telefonate dle 0906499 16 24 08 0699 16 24 05 06799 16 24 05 06799 16 24 08 06799 16 24 05 06799 16 24 06 06 99 16 24 05 06799 16 24 05 06799 16 24 05 06799 16 24 05 06799 16 24 08 0699 16 24 06095009506 04281751152 09154334827 09447514615 07371544616 007815286772 00136130857 00797905003 02942099140 05033904416 0999 294319 0491 9952076 DOO OOO 0 0 0 0 0 O Telefonate x 0 OO 0 O 0 O 0 0 0 U D Filtro Data Ora Record 14 4 j 48710 r e tas 36 LeL Si apre la tabella Telefonate di sola visualizzazione che riporta tutte le telefonate effettuate nel corso dell anno complete delle seguenti informazioni Interno Indica il numero dell interno da cui stata effettuata la chiamata Data Riporta la data e l ora in cui stata effettuata la chiamata N Chiamato Visualizza il numero telefonico chiamato Scatti Riporta il numero di scatti effettuati Importo Riporta il costo della telefonata IVA inclusa Addebitato Se la casella contrassegnata dal segno di spunta la telefonata stata addebitata all interno Elaborato Se la casella contrassegnata da
94. di tempo occorre inserire la data iniziale e finale di tale intervallo nei campi Da e A Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa selezionando uno o pi parametri fra quelli proposti Ditta selezionare dalla casella a discesa la Ditta di cui si vogliono stampare le prenotazioni Nuconga Versione 5 0 413 Agenzia Cliente Listino Tipologia Operatore Camere Sale Tutte Gruppi Individ Tutte Attesi Arrivati Tutti Prenotazioni 414 Selezionare dalla casella a discesa l Agenzia di cui si vogliono stampare le prenotazioni Selezionare dalla casella a discesa il Cliente di cui si vogliono stampare le prenotazioni Selezionare dalla casella a discesa il Listino di cui si vogliono stampare le prenotazioni Selezionare dalla casella a discesa la Tipologia di camera o sala di cui si vogliono stampare le prenotazioni In tal caso vengono disattivate le opzioni Camere Sale Tutte nell area Opzioni di stampa Selezionare dalla casella a discesa l operatore che ha effettuato le prenotazioni che si vogliono stampare Nell area Opzioni di stampa possibile scegliere di effettuare la stampa sulla base delle seguenti opzioni Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa delle prenotazioni limitatamente alle sole camere Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa delle prenotazioni limitatamente alle sole sale Scegliendo questa opzione
95. di zoom Visualizza la priorit della camera come inserita nella tabella amere per gruppo E possibile variare tale valore In fase di inizializzazione inserire il numero dei posti base della camera o della sala E possibile inserire il numero di posti eventualmente aggiungibili per la camera o la sala Indica il numero di posti al momento disponibili per la camera o la sala Cliccando questo tasto dopo aver inserito una data di inizio e di fine negli appositi campi possibile mandare in manutenzione una camera o una sala per il periodo indicato Durante tale periodo la camera non sar disponibile Cliccando questo tasto si ripristina la disponibilit della camera Nel corpo della scheda vi un area grigia relativa al centralino telefonico e alle funzioni che da esso possono essere attivate Tutte le informazioni possono provenire o dall apparecchio telefonico della camera o dai sottostanti campi Imposta Stato e Imposta sveglia In tali campi occorre inserire i dati desiderati e cliccando i corrispondenti tasti inviare i comandi al centralino Interno E Stato FrigoBar Inserire in fase di inizializzazione Il numero dell interno che in linea di massima coincide con quello della camera Cliccando questo tasto possibile visualizzare tutte le telefonate effettuate da quell interno Si apre la tabella Telefonate II filtro data ora non funziona legato all interno La spiegazione della ta
96. discesa il Tipo vendita a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di Stampa sono presenti seguenti settori Nel settore Addebito si pu effettuare la scelta tra Arrang Altri Tutti Selezionando questa opzione verr visualizzata solo la produzione relativa agli addebiti di arrangiamento Selezionando questa opzione verr visualizzata solo la produzione relativa agli addebiti non di arrangiamento Selezionando questa opzione verr visualizzata la produzione relativa a tutti gli addebiti sia di arrangiamento che non Nel settore Produzione si pu effettuare la scelta tra Camere Sale Tutte Inclusa Esclusa Selezionando questa opzione verr visualizzata solo la produzione relativa alle camere Selezionando questa opzione verr visualizzata solo la produzione relativa alle sale Selezionando questa opzione verr visualizzata la produzione relativa sia alle camere che alle sale Nel settore Iva si pu effettuare la scelta tra Selezionando questa opzione gli importi della produzione verranno riportati comprensivi di Iva Selezionando questa opzione gli importi della produzione verranno riportati al netto dell Iva Nel settore Tipo Grafico si pu effettuare la scelta tra Barre Torta 486 Selezionando questa opzione verr visualizzato un grafico a barre Selezionando questa opzione verr visualizzato un grafico a torta Nuconga Versione 5 0 Nell area Livel
97. discesa la causale che si vuole adoperare come causale di scarico della movimentazione Nuconga Versione 5 0 247 Magazzino E un tasto zoom che apre la tabella Magazzini Nel campo Carico sottostante occorre selezionare dalla casella a discesa il magazzino che si vuole adoperare come magazzino di carico nella movimentazione Causale Carico E un tasto zoom che apre la tabella Causali Movimenti di magazzini filtrata sulle sole causali di carico Nel campo sottostante occorre selezionare dalla casella a discesa la causale che si vuole adoperare come causale di carico della movimentazione Ord Nel campo sottostante occorre inserire un numero progressivo per definire l ordine dei movimenti inseriti Tipo Documento Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Movimenti gt Tipo Documento E Tipo Documento Hagqazzino IOK SOALC Bolla di accompagnamento Bolletta di Prelevamento Documento di trasporto Fattura accompagnatoria Record 14 4 1 r I di 14 Si apre la tabella Tipo Documento Magazzino che permette di definire i tipi documento relativi al magazzino La tabella amp costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri del tipo documento descritto nel campo seguente Documento Inserire il nome del tipo documento che si sta definendo 248 Nuconga Versione 5 0 Tipo Spesa Acquisto Vi si accede da Magazzino Configurazione Movimenti Tipo Spesa
98. e Riduzioni Nel campo Riduzioni sottostante selezionare dalla casella a discesa il supplemento o la riduzione desiderata L entit di tale supplemento o riduzione verr poi definita nella scheda Prezzi Tariffe Addebito Questo tasto apre la tabella Nuconga Versione 5 0 317 Tipo Addebitol Nel campo sottostante selezionare dalla casella a discesa l eventuale addebito di maincourante che si vuole associare al supplemento o alla riduzione selezionata Tale associazione una limitazione rispetto al caso generale e permetter di definire nella scheda Tariffe l entit della riduzione o del supplemento da applicare soio a quella specifica combinazione Tipo Camera Questo tasto apre la tabella Tipologie Tipo Camera Sala Nel campo sottostante selezionare dalla casella a discesa l eventuale tipologia di camera che si vuole associare alle precedenti selezioni Tale associazione una limitazione rispetto al caso generale e permetter di definire nella scheda l entit della riduzione o del supplemento da applicare sol lla specifica combinazione Suppl Cliccare la casella se dalla combinazione delle informazioni contenute nel record deve scaturire un supplemento Riduz Cliccare la casella se dalla combinazione delle informazioni contenute nel record deve scaturire una riduzione Doo 318 Nuconga Versione 5 0 Tariffe Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Tariffe g Tariffe Miil E 5410 g
99. e Sale Vi si accede dal menu Front Office gt Out House gt Camere e Sale Si apre la maschera Situazione In House filtrata solo sulle camere e le sale di cui si effettuato il check out e la chiusura contabile Sale Vi si accede dal menu Front Office gt Out House Sale Si apre la maschera Situazione In House filtrata solo sulle sale di cui si effettuato Il check out e la chiusura contabile Nuconga Versione 5 0 179 Ospiti Vi si accede dal menu Front Office gt Out House gt Ospiti Si apre la scheda Ricerca Ospiti vedi Ospiti filtrata solo sugli ospiti di cui si effettuato il check out e la chiusura contabile dei conti Addebiti Camere Sale Inserimento Extra Vi si accede dal menu Front Office gt Addebiti gt Camere Sale gt Inserimento extra E Ineribremito jiri Ea Pira E Cona i EN Sure A seni Pe Cora Peters TAA Dopo freaktar Oi arsen farsi otel Apasibnsissa foo a I _ gt LB Eii fv PH Fais Doe Gori Ti Mata ara A RN Cana METO bekat 1 Persione Completa J Daiki v g DeM Car TAN Fai I Persio p Dl Si apre la scheda Inserimento Addebiti Extra che permette l inserimento di addebiti extra da parte di un operatore che non abbia la possibilit di effettuare l inserimento di un addebito extra direttamente dalla maschera Situazione In House es un addetto al ristorante La scheda si apre filtrata su tutte le camere In House ed anche su quelle di cui
100. eventuale Tipologia di Camera cos come definita nella scheda Ribaltamenti Ricavi Riporta la quota in valore o percentuale del ribaltamento cos come definito nella scheda Ribaltamenti Ricavi Nuconga Versione 5 0 Produzione Vi si accede da Stampe Contabilit gt Ribaltamenti gt Produzione Si apre la finestra di stampa Stampa Ribaltamento per Produzione che permette di stampare la produzione secondo i parametri di ribaltamento impostati nel periodo selezionato sulla base delle scelte effettuate Glampa Aiballamento per Produzione F STEN z a h T ea ai a S h Mb n fel I RL i m i z 2 E 2 ka sE LJ x Mar a IL F m p a LJ mau L p PI n i z nt s a P LR Coi i i n N x E l i I ge ee CR E et A E Ra nni nm fl i aa Da o z NN A P h a a i fr a pe B r bd n n i n F i O O f a ip i z L E i O O O aa CE CER Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Ribaltamento a cui si Riba vuol
101. eventuale listino associato Riporta la sigla della modalit di credito della prenotazione Half Full No Credit Riporta il codice dell operatore che ha inserito il dettaglio di prenotazione Riporta lo stato della prenotazione come segue A Annullata C Check in effettuati solo per alcune camere H Tutte le camere sono In House L Lista d attesa O Opzione P Prenotazione L ultima riga riporta il totale della quantit di camere richieste e assegnate e il totale delle persone previste 422 Nuconga Versione 5 0 Se nell area Opzioni di stampa si selezionata I opzione Camere il corpo della stampa riporta la scritta Camere e a seguire la scritta Ditta Se nell area Opzioni di stampa si selezionata l opzione Sale il corpo della stampa riporta la scritta Sale e a seguire appariranno le scritte Dalle Alle con l indicazione dell orario di inizio e fine dell impegno della sala Se nell area Opzioni di stampa si selezionata l opzione Rooming nel corpo della stampa sotto il dettaglio di prenotazione verr visualizzata la rooming List Arrivati Vi si accede da Stampe Front Office gt Check In gt Arrivati Si apre la finestra di stampa Stampa Arrivati F Intervallo di slampa Le E EE TERRE Dadate EEM L 06 05 00 x Opzioni di stampa Formato i Ordinamento per O Camere Camera Nell area Intervallo di stampa sono presenti i
102. fer ra dit Prat SFONDO PER APRIRE IL LOG si Se il modulo prevede il Log si aprir una finestra che riassume i log del modulo 46 Nuconga Versione 5 0 E Log Casse N 144 Data i Operatore ins 22 01 01 10 34 Operatore Mod 2220101 10 34 La finestra fornisce le seguenti informazioni No II numero totale di modifiche dalla data di creazione del database Ins La data del primo inserimento dopo la creazione del attuale database Mod La data dell ultima modifica Operatore L operatore che ha effettuato il primo inserimento l ultimo inserimento e l operatore che ha effettuato l ultima modifica Si potr anche visualizzare tutti i dettagli del Log cliccando due volte sul tasto x posto a lato della maschera ui ULog Prenstazoni Quei di selezione O E Progress Log State Data Pre Mod kl Ope Mod Dataprenotazione Id Op LI 15004 Dans 12 08 25 LC OFTA 118973 UC E 159 M 210400 151634 LC 07 06 99 11 49 23 UC Questa tabella fornisce tutti i dettagli di Log del modulo per il database attuale Nuconga Versione 5 0 47 Config Vi si accede dal menu Config gt Log Config Si apre la tabella Log_Config che consente di impostare i dati per la visualizzazione delle variazioni effettuate dagli operatori La tabella contiene una serie di dati preimpostati dal programma ed attiva solo se impostato il Modulo Log E po
103. fornitrice In fase di inizializzazione del programma in tale maschera possibile inserire la ditta fornitrice di ciascun articolo con l indicazione dei prezzi praticati Tale maschera viene automaticamente aggiornata dal programma ogni qual volta si effettua una transazione di acquisto E Articoli Ditte ACCOoppialo spugne li fAtticolo UM SL Co di Coligjani Sivan DNR Dati articolo Dati riordino Codice 04 07 0004 Unit Misura Numero Tipo Strofinacci Spugne Etc Prezzo dl Stato Solido Sconto 0 003 Metto lva Confezione Cartone Lotto 0 Record 14 4 j r jel di 523 Nella testata della maschera vi la casella a discesa Seleziona che consente la ricerca rapida dell articolo associato alla ditta Di seguito vi Il seguente tasto FH Cliccando il tasto si apre la finestra Crea Nuovo Articolo Ditt in cui associare gli articoli alle varie ditte fornitrici Nel corpo della scheda sono presenti i seguenti campi Ditta Riporta la ragione sociale della ditta fornitrice Articolo Riporta la descrizione dell articolo UM Riporta il codice dell unit di misura adoperata per quell articolo nella fase di utilizzo acquisto cos come inserita nella maschera Articoli nell area Utilizzo Unit di misura Prezzo Riporta il prezzo netto di acquisto dell articolo espresso nell unit di Netto misura di acquisto Tale campo viene automaticamente aggiornato dal programma ogni volta che si effettua u
104. gi selezionato un Tipo Addebito il campo rimarr vuoto Tale selezione ove presente verr riportata nella testata della scheda Ribaltamento Ricavi nel campo Tipo Addebito Cliccando il tasto OK verranno riportate nel primo record del corpo della scheda Ribaltamento Ricavi le selezioni effettuate Il corpo della scheda Ribaltamento Ricavi nel primo record riporta la terna costituita dalle selezioni effettuate nella tabella Crea nuovo ribaltamento ricavi Nei record successivi possibile definire ulteriori combinazioni di ribaltamento Il corpo della scheda costituito dai seguenti campi Gruppo Tipo Voce Tariffa Quota Inizio Fine Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Ribaltamento in cui si vuole far confluire ciascuna quota della Voce Addebito Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Ribaltamento in cui si vuole far confluire ciascuna quota della Voce Addebito Selezionare dalla casella a discesa la Voce Ribaltamento in cui si vuole far confluire ciascuna quota della Voce Addebito Selezionare dalla casella a discesa la modalit di applicazione del listino Per Persona Posti Base etc Inserire il valore o la percentuale della quota che si vuole imputare alla combinazione di Gruppo Tipo Voce di Ribaltamento e tariffa definita nel record Inserire la data iniziale di validit della quota di ribaltamento definita nel record Inserire la data finale di validit della quota di ribaltame
105. giorno Vi si accede dal menu Contabilit gt Casse Casse del Giorno Casse del Giorno Of x Giorno 05 05 00 Si b d Totalizza per Data Gruppo Tipo P 05705700 Reception Front Office I Voce 7 A Tipo Cassa 142 Gruppo Gruppo Incassi Dare vere Saldo locument 1 503 441 1 703 44 Cassa 1 231 034 1 231 034 Incassi 424 000 424 000 Storni 45 407 45 407 Totali 1 703 441 1 703 441 Record 14 4 ZIALE r LEd di 217 Si apre la scheda Casse del Giorno posizionata su quella del giorno precedente La scheda serve a visualizzare tutte le casse di un giorno e rappresenta il totale dei movimenti contabili della giornata La testata della scheda riporta Nuconga Versione 5 0 339 Giorno Nel campo possibile digitare o selezionare dalla casella a discesa la data del giorno di cui si vogliono visualizzare le casse amp Stampa controllo di cassa Questo tasto apre la finestra stampa Giorno da cui selezionare le opzioni di stampa Apri righe di apertura chiusura Questo tasto apre la scheda Apertura Chiusura della cassa Visualizza tutti i documenti del giorno Questo tasto apre la scheda Ricerca Documenti del giorno che corrisponde alla scheda Documenti Ricerca filtrata solo sui documenti del giorno p Righe Incassi Questo tasto apre la scheda filtrata sugli incassi del giorno II corpo della scheda Casse del Giorno costituita dai seguenti campi Data Viene visualizzata la data relativa alle
106. gt Listini gt Calcola Importo g Calcola Importo Mil E Tipo addebito Pernottamento oc NUMERA E Dependance Doppa I Lisin E Agenzie Grp Este Camere Persone 4 PREZZO BASE 250 000 GEES 12 0101 Adulti Data Addebito 12401 01 Ragazzi Bambini aaa e rr F Giornaliero amp Periodico Infanti Si apre la finestra Calcola Importo che permette di calcolare l importo in base alle informazioni di seguito indicate Tipo addebito Tipo camera Listino PREZZO BASE Data Arrivo Data Addebito Camere Selezionare dalla casella a discesa l addebito da applicare Selezionare dalla casella a discesa la tipologia richiesta Selezionare dalla casella a discesa il listino da applicare Questo campo va compilato solo nel caso di addebiti non di arrangiamento che sono stati definiti nella scheda Tariffe come addebiti IVA esclusa Serve per calcolare l importo in base alla percentuale IVA assegnata Per tutti gli altri addebiti lasciare il campo vuoto Inserire la data di arrivo per l impegno della camera sala Inserire la data in cui viene effettuato l addebito che nel caso di addebiti di arrangiamento coincide con la data di partenza L indicazione di tale data consente al programma di applicare le tariffe del listino attivo a tale data Nella parte destra della tabella contraddistinta dal titolo Numero vi sono i seguenti campi Inserire la quantit di camere di cui si
107. il codice di avviamento postale Localit Contiene l elenco delle localit italiane in ordine alfabetico Provincia Riporta la provincia cui appartiene la localit Nel caso di un nuovo inserimento occorre selezionare una provincia fra quelle proposte dalla casella a discesa Cliccando il tasto Provincia si apre la tabella Provincie 84 Nuconga Versione 5 0 Mansioni Vi si accede da Anagrafiche Mansioni E5 Mansioni Pisi Ed Mansioni Addetto alla Heceptior mministrazione Contabia Cameriere Fin O O puettre Scolastico oooO nfomatore Medico Scientico O fanta Presidente Associazione Responsabile ale vendts mminstrazione Contabilit Cameriere ai Fiani r retto Direttore Scolastico nformatore Medico Scientifico struttore Presidente Associazione Responsabile alle endite Record 14 4 1 i r LEd di 12 La tabella contiene un elenco di mansioni aziendali da abbinare sia ai clienti che al personale dell albergo Tale elenco pu essere ampliato dall utente Nuconga Versione 5 0 85 Nazioni Vi si accede da Anagrafiche Nazioni Nazioni J den Afganistan ____________ J lbania demeto Povos SSS l ltn Paesi del Medio Oriente Record 14 al 1 r LEd di 165 La tabella contiene l elenco delle nazioni E costituita dai seguenti campi Sigla Riporta la sigla identificativa della nazione Nazione Riporta il nome della
108. in alto a destra della scheda sono presenti i tasti di seguito descritti Questo tasto apre la scheda da cui possibile visualizzare tutti i check in cui il nominativo del cliente attivo era riportato nel campo cliente della maschera Prenotazioni indipendentemente dal fatto di essere oltre che cliente anche ospite dell albergo Questo tasto apre la scheda Ricerca Clienti filtrata sul cliente attivo da cui possibile visualizzare tutte le volte in cui tale cliente stato ospite dell albergo CI Questo tasto apre la scheda RoomNight del Cliente relativa al nominativo del cliente attivo Tale scheda serve a visualizzare le presenze dirette e indirette che fanno riferimento al cliente Per presenza diretta si intende quando il cliente stato ospite dell albergo Per presenza indiretta si intende quella in cui il cliente ha effettuato la prenotazione per altri ospiti sta Questo tasto apre una particolare visualizzazione della scheda Ricerca Documenti Sospesi aventi per riferimento il Cliente filtrata solo sui documenti sospesi relativi al nominativo del cliente attivo 68 Nuconga Versione 5 0 Questo tasto apre una particolare visualizzazione della scheda Ricerca Documenti aventi per Riferimento il Cliente filtrata solo sui documenti relativi al nominativo del cliente attivo Questo tasto apre la scheda Fatturato del Cliente relativa al nominativo del cliente attivo Tale scheda serve a visualizzare il fattu
109. in cui si sia scelta l opzione di stampa Data del settore Stampa per dell area Opzioni di stampa tale informazione slitter al secondo posto Data Riporta la data e l ora in cui stata effettuata la telefonata Nel caso in cui si sia scelta l opzione di stampa Data del settore Stampa per dell area Opzioni di stampa tale informazione sar posizionata al primo posto Numero Riporta il numero telefonico chiamato Scatti Riporta il numero di scatti della telefonata Importo Riporta il costo complessivo della telefonata A Indica se la telefonata stata addebitata o meno Nel caso di telefonate effettuate da interni di servizio a seguire verr riportato il numero del giustificativo la data di inserimento del giustificativo il centro di costo a cui stata imputata la telefonata e il nome di chi ha effettuato la chiamata cos come inserito nel giustificativo Nel caso in cui la telefonata non sia stata giustificata nella stampa verr riportato solo il centro di costo da cui stata effettuata la chiamata Per le telefonate effettuate dalle camere invece che le informazioni relative al giustificativi verranno riportati i seguenti dati Cam Riporta il numero della camera Ospite Riporta il nome dell Ospite Master Master Arrivo Riporta la data di arrivo Partenza Riporta la data di partenza Nuconga Versione 5 0 501 Statistiche Telefonate Vi si accede da Stampe Front Office Produzione Centralino gt
110. informazione Categorie Riporta per ogni tipo di addebito i conti cui imputare l addebito Conti ordinati per priorit cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Nel caso in cui si sia scelta l opzione Voci Addebito del settore Dettaglio dell area Opzioni di stampa la stampa riporter nel rigo inferiore le seguenti informazioni Tipo Camera Riporta la tipologia propria di ciascuna voce addebito Gruppo Riporta il gruppo associato a ciascuna voce addebito Cod Riporta il codice identificativo di ciascuna voce di addebito 552 Nuconga Versione 5 0 Tariffe Vi si accede da Stampe Contabilit Listini gt Tariffe SI apre la finestra di stampa Stampa Tariffe che permette di stampare i prezzi relativi a ciascuna tariffa Stampa Tariffe Selezione per Tartfa Addebito fe Tipologia fe Gruppo Ej Ricavi Opzioni di stampa Arrangiamento Addebito per Totalizzazione I Si Giomo I Analitica Ci Mo gt Ferlodo 3 Totali Tutte Permanenza i Data Tutte Tutte Arrangiamento di Sala 3 Camera i Tutte Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Tariffa Selezionare dalla casella a discesa la tariffa a cui si vuole limitare la stampa Addebito Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Addebito a cu
111. intero men Visualizza le voci men del giorno Visualizza tutte le voci del men Cliccando questo tasto si abilita o disabilita la funzione di filtro visualizzando o le sole voci del men del giorno o tutte le voci del men Annulla la selezione del men del giorno Cliccando questo tasto si annullano le selezioni relative alle portate facenti parte del men del giorno Nuconga Versione 5 0 Portate Vi si accede dal menu Ristorante Portate Gruppi Hen OM Codice Gruppi Meni Descrizione su stampa men p EE 20 Gli Antipasti 20 Primi Piatti 40 Secondi 45 Contorni S Dessert Vini suggeriti del giorno Mescita a bicchiere 70 Pizzo Record 14 4 1 ob r e l di 10 Si apre la tabella Gruppi Men in cui inserire i gruppi di men che raggrupperanno le singole portate La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un numero progressivo per definire l ordine con il quale visualizzare i gruppi portate sulla stampa del men del giorno A numero pi basso corrisponde priorit pi alta E buona norma lasciare tra un numero e il successivo un margine per consentire l eventuale inserimento successivo di gruppi intermedi Gruppi Men Inserire il nome del gruppo Descrizione su Inserire la descrizione che si vuole visualizzare sulla stampa stampa menu corrispondente al gruppo Nuconga Versione 5 0 225 Camerieri Vi si accede dal menu Ristorante Camerie
112. l addebito di arrangiamento che il programma deve imputare automaticamente per ogni giorno non compreso nel periodo Nel caso di addebiti automatici non di arrangiamento la casella a discesa proporr le voci Proporzionale o Per intero Nel caso di addebiti d arrangiamento scegliendo tale opzione possibile imputare tale addebito per un determinato numero di giorni definiti in base alle date di arrivo e di partenza che devono essere inserite nell area sottostante che appare non appena si sceglie tale opzione Tale area presenta i seguenti campi Arrivo Per Selezionare dalla casella a discesa del campo Per il momento Data Partenza Per Data Addebito per giorni in pi dell arrivo e inserire nel campo Data la data di arrivo Selezionare dalla casella a discesa del campo Per il momento della partenza e inserire nel campo Data la data di partenza Selezionare dalla casella a discesa l addebito di arrangiamento che il programma deve imputare automaticamente per ogni giorno non compreso nei giorni di permanenza previsti Colazione Nell area Compreso possibile scegliere le voci che si vogliono includere nell addebito di maincourante Selezionare tale opzione se si vuole che la colazione sia inclusa Nuconga Versione 5 0 313 Pranzo Selezionare tale opzione se si vuole che il pranzo sia incluso Cena Selezionare tale opzione se si vuole che la cena sia inclusa Alla sinistra della s
113. la voce Compensazione partite che fa aprire la scheda Documenti Sospesi Compensazione Partite filtrata sui sospesi dell owner Documenti Sospesi Compensazione Partite Per legare l importo della nota di credito ad una specifica fattura sospesa occorre selezionare la casella Inc i Mier E E TE i ci RETE LIS serien Lena PIC Lal all ds CO TI Mas DO 1 CETTE T p ES Lura I TE P COD TLT i Tr O Sata F o Trinita dre a LOL TE Pa GED VA ranno Cl SERE FISSI Sgalia done Rene dedi NE MORI S fan da i Ejani s a pera La testata della scheda costituita dai seguenti campi Riferimento Inserire eventuali informazioni di riferimento relative alla compensazione che si sta effettuando Il contenuto di questo campo verr visualizzato nel campo Riferimento 1 voci incasso d ella Nuconga Versione 5 0 365 Importo Totale Sospesi Differenza Visualizza maschera Documenti Appare il totale dei sospesi selezionati Tale importo viene riportato automaticamente dal programma solo dopo aver selezionato la casella Inc Nel caso in cui l importo della nota di credito da compensare sia Inferiore al totale dei sospesi occorre modificare manualmente tale importo Appare l importo totale dei sospesi selezionati Appare la differenza fra l importo dovuto Totale Sospesi e l importo della compensazione Importo E possibile scegliere il criterio con cui visualizzare i Sospesi Scegliendo Tutti verranno visu
114. le condizioni per determinare quando un certo tipo di supplemento e o riduzione deve scattare come addebito Si consiglia di rivolgersi al servizio assistenza per la codifica di tale tabella 316 Nuconga Versione 5 0 Voci Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Supplementi e Riduzioni gt Voci g Listino Base Supplementi e Riduzioni Supplemento o Riduzione Addebito Suppl Riduz H eee OSS re I AO a er Record 14 4 1 ok r di 42 Si apre la tabella Listino Base Supplementi e Riduzioni nella quale possibile definire le voci riguardanti i supplementi e le riduzioni per la determinazione delle tariffe Per supplemento si intende una maggiorazione della tariffa base a persona da applicare nel caso in cui il numero di persone che entra in una camera sia minore di quello dei posti base ad esempio nel caso che una doppia venga utilizzata in uso singola l ospite pagher per intero la tariffa base a persona pi l importo del supplemento Per riduzione si intende una diminuzione della tariffa base a persona da applicare nel caso in cui il numero di persone che entra in una camera sia maggiore di quello dei posti base ad esempio nel caso di letto aggiunto ad una doppia la terza persona non pagher la tariffa base a persona intera ma questa sar diminuita di un importo pari alla riduzione La tabella costituita dai seguenti campi Supplementi e Questo tasto apre la tabella Supplementi
115. magazzino movimentato cos come visualizzato nel campo Totale della parte inferiore della maschera Transazioni In calce alla scheda riportato il totale del valore Cliccando la freccia alla sinistra di ogni record si apre la maschera ransazionilrelativa alla transazione del record attivo 268 Nuconga Versione 5 0 Nuconga Versione 5 0 269 Crea Nuovo Articolo a Magazzino Vi si accede da Magazzino Anagrafiche Articoli a magazzino gt Crea nuovo Articolo a Magazzino iii AS IH Annulla Sono presenti i seguenti campi Articolo Magazzino Ditte Selezionare dalla casella a discesa l articolo desiderato Selezionare dalla casella a discesa il Magazzino che si vuole associare all articolo precedentemente selezionato Confermando le selezioni effettuate la scheda articolo a magazzino riporter negli appositi campi l articolo e il magazzino precedentemente impostati Tutti gli altri campi saranno vuoti ad eccezione dell unit di misura base e dovranno essere riempiti dall operatore Vi si accede da Magazzino Anagrafiche gt Ditte Si apre la scheda Ditte filtrata solo sulle ditte fornitrici ovvero quelle in cui la casella di controllo For attivata 270 Nuconga Versione 5 0 Articoli Ditte Vi si accede da Magazzino gt Anagrafiche Articoli Ditte Si apre la maschera Articoli Ditte che riporta le informazioni relative all abbinamento fra uno specifico articolo e la ditta
116. maincourante che si sta creando Nuconga Versione 5 0 311 Ricavo Questo tasto apre la tabella in cui amp possibile creare i centri di ricavo in cui far confluire i ricavi derivanti dagli addebiti di maincourante Nel campo sottostante possibile digitare o selezionare dalla casella a discesa il centro di ricavo nel quale si vuole far confluire l addebito di maincourante presente nel campo descrizione Nell area Totalizzazione possibile scegliere le modalit con cui verranno totalizzati gli addebiti sul documento secondo i seguenti parametri Analitica Per Data Per Totali Scegliendo tale modalit nel documento verranno riportati analiticamente i singoli addebiti relativi alla voce di maincourante Scegliendo tale modalit gli addebiti relativi alla medesima voce di maincourante nel documento verranno raggruppati per data Scegliendo tale modalit gli addebiti relativi alla medesima voce di maincourante nel documento verranno raggruppati in un unico totale Nell area Tipo Addebito verranno visualizzate una o pi opzioni a seconda che la voce di maincourante sia un addebito di arrangiamento o meno Automatico Arrangiamento Per Camera Per Sala Cliccare il selettore se si tratta di addebito automatico In tal caso sulla destra comparir l area Addebito Per Cliccare il selettore se l addebito di arrangiamento In tal caso nella parte sottostante dell area Tipo addebito appariranno le due opzi
117. maschera e l importo indicato nel campo Totale Doc Imponibile Riporta l imponibile totale degli articoli Iva Riporta l importo totale dell Iva degli articoli Merce Riporta l importo totale degli articoli comprensivo di Iva Visualizzazione Spese e Iva Questa una delle due visualizzazioni che vengono attivate quando si clicca il tasto Cambia vista Articoli Spese e Iva La parte superiore della maschera comune ad entrambe le visualizzazioni stata spiegata nella visualizzazione Articoli Nella sola visualizzazione Spese e Iva vengono riportati i seguenti campi Pagam Cliccando il tasto si apre la scheda Tipo Pagamento da attivare Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa la condizione di pagamento desiderata Ditta Cliccando il tasto si apre la scheda Ditte filtrata sulle ditte fornitrici cio quelle che hanno la casella For selezionata Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa la ditta del fornitore se si tratta di una transazione di tipo acquisto Totale Viene riportato l importo totale del documento Il corpo della maschera presenta due aree una relativa alle spese accessorie e una al riepilogo Iva Nuconga Versione 5 0 291 La parte relativa alle spese riporta i seguenti campi Spesa Iva Imponibile Imposta Importo Selezionare dalla casella a discesa la voce di spesa desiderata al momento in cui si effettua la transazione Il programma propone automaticamente l ali
118. mese e l anno finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Dettaglio si pu effettuare la scelta tra Giornaliero Mese Scegliendo questa opzione la stampa riporta il dettaglio giornaliero delle presenze Effettuando la stampa solo con la selezione Giornaliero la stampa si chiamer Statistica Presenze Effettuando la stampa con la selezione Giornaliero e la selezione Mese la stampa si chiamer Modello ISTAT C59 Scegliendo solo questa opzione la stampa riporta le presenze del mese si chiama Statistica Presenze e riporta le stesse informazioni del riepilogo finale della stampa Modello ISTAT C59 Nel settore Salto Pagina si pu effettuare la scelta tra Giorno Mese Scegliendo questa opzione la stampa riporta un giorno per pagina Scegliendo solo questa opzione la stampa inserisce una nuova pagina solo se si passa ad un nuovo mese Nel caso in cui non si effettui nessuna scelta nell area Opzioni di stampa la stampa si chiama Statistica Arrivi e Presenze e riporta le stesse informazioni del riepilogo finale della stampa Modello ISTAT C59 La stampa Modello ISTAT C59 riporta le seguenti informazioni Modello ISTAT C59 Esercizio Zetel S r l Sviluppo Software Tipo Firenze Palermo Italia Totali Software House Anno 1999 Mese Agosto Giorno 1 Hum Progr 213 Categoria Localit Tremestie
119. nazionalit italiana estera persona garantita o appartenente ad un gruppo La scheda costituita dai seguenti campi Cognome e Inserire il cognome e il nome del Cliente nome Grp Age E una casella di controllo deve essere attiva se il cliente fa parte Nuconga Versione 5 0 65 di un gruppo In Attesa E una casella di controllo deve essere attiva se non confermata la prenotazione del cliente Telefono Inserire il numero di telefono completo di prefisso Fax Inserire il numero di fax completo di prefisso Userld Cliccare questo zoom per l inserimento automatico del campo UserPwd Cliccare questo zoom per l inserimento automatico del campo Credit Selezionare un valore fra quelli proposti dalla casella a discesa Full Half No Full Credit l ospite non paga nulla Half Credit l ospite pagher solo gli extra No Credit l ospite pagher per intero gli extra e gli addebiti di arrangiamento Ditta Inserire la ditta a cui il Cliente o l Ospite eventualmente associato La ditta pu essere richiamata automaticamente quando si fanno prenotazioni a nome di un Cliente che risulta associato ad una ditta ci si verifica quando tale opzione stata scelta nella scheda Parametri Se si desidera inserire una nuova da associare al cliente cliccare questo zoom ll amento di un cliente ad una ditta gi codificata consente di associare automaticamente tale cliente al listino applicato alla ditta Garante Inserire
120. nazione Zona Riporta l area geopolitica di riferimento della nazione Nel caso di un nuovo inserimento occorre scegliere una zona fra quelle proposte dalla casella a discesa L elenco comprende anche le regioni italiane Cliccando il tasto Zona si apre la tabella Zone 86 Nuconga Versione 5 0 Provincie Vi si accede da Anagrafiche Provincie Provincie Zona grigento icilia lessandria lernonte Marche val d Aosta scoli Piceno arche Aquila bruzzo 2220 Toscana Provincia La tabella contiene l elenco dei capoluoghi di provincia italiani E costituita dai seguenti campi Sigla Visualizza la sigla identificativa del capoluogo di provincia Provincia Indica il capoluogo di provincia _Zona Riporta la regione di appartenenza del capoluogo di provincia Nel caso di un nuovo inserimento occorre scegliere una regione fra quelle proposte dalla casella a discesa L elenco comprende anche le geopolitiche mondiali Cliccando il tasto Zona si apre la tabella Zonel Nuconga Versione 5 0 87 Zone Vi si accede da Anagrafiche gt Zone Piemonte Record 14 A 1 r LEd di 60 La tabella contiene un elenco di aree logiche di appartenenza che nel caso delle provincie equivalgono alle regioni e nel caso delle nazioni alle aree geografiche mondiali come risultano dalle convenzioni internazionali 88 Nuconga Versione 5 0 PRENOTAZIONI La maschera Prenotazioni di fondamentale importanza per tale rag
121. nella stampa Tipo Addebito verr visualizzato il dettaglio di tutte le voci di addebito Tipo Addebito Data di stampa 15 0101 16 02 Ope rater Operare C Ricavo Albergo Totalizz A D T Addebito G F Addebito C Ricevo Totzdiz Arrangiam Addeb pero Compreso Addebito Agg Cod Pornotiamenta Alberga Par Daa Camera siano AE Cagar Conti Tipe Camera Gruppo Cad 1 Eat Cappa Alberga ab OP Hariman k Alberga AE NT Anagua Minerale Alberga Analia Sh Cagri Conti 1 Bar 1 Eam La stampa Tipo Addebito riporta le seguenti informazioni Addebito Riporta il Tipo Addebito C Ricavo Riporta il Centro di Ricavo nel quale confluisce il Tipo Addebito Totaliz Riporta la modalit di totalizzazione cos come inserita nella scheda Tipo Addebiti Arrangiam Indica per i soli addebiti di arrangiamento se si riferisce ad un arrangiamento di camera o di sala Addeb per Indica se l addebito viene imputato per giorno per periodo o per permanenza Compreso Riporta gli eventuali servizi compresi nel Tipo Addebito Addebito Riporta l eventuale addebito aggiuntivo per quegli addebiti Agg imputati per periodo o per permanenza cos come inseriti nella scheda Tipo Addebiti Cod Riporta il codice identificativo del Tipo Addebito Nuconga Versione 5 0 551 Nel caso in cui si sia scelta l opzione Categ Conti del settore Dettaglio dell area Opzioni di stampa la stampa riporter nel rigo inferiore la seguente
122. nome del gruppo o nucleo familiare Tale nome verr visualizzato nella lista arrivi del giorno nella scheda ricerca prenotazioni nella pianificazione presenze e pasti e nelle schede di selezione documenti Allotment Cliccare il tasto zoom per aprire la scheda Allotment Note Inserire eventuali note Se si vuole scrivere su pi righe premere Crtl Invio per andare a capo Per visualizzare le righe successive utilizzare le frecce di scorrimento a lato della casella oppure premere Shift F2 per aprire la finestra di visualizzazione del testo Nell area destra della testata della maschera prenotazioni sono presenti seguenti tasti N Genera conferma prenotazione Ill tasto attivo qualora sia installato il modulo Protocollo Consente di generare e protocollare una lettera di conferma su un modello preesistente in formato Word associata direttamente alla prenotazione Sul modello vengono riportati in automatico i dati della prenotazione quali numero data di arrivo e presunta partenza nome e cognome del cliente in arrivo nome di riferimento della persona che sta prenotando Cliccando questo tasto si aprir la scheda Ricerca Prenotazioni in cui saranno visualizzate tutte le prenotazioni filtrate sugli arrivi previsti per la data corrente e di cui non si sia ancora effettuato il 96 Nuconga Versione 5 0 2 X check in Se si vuole ricercare una prenotazione passata o futura occorre eliminare il filtro cliccando
123. numero di prenotazione S Riporta lo stato della prenotazione Avvicinando il cursore alla lettera riportata nel campo si apre una finestra che riporta la spiegazione delle sigle adoperate ta Nugonga Versione 5 0 Partenza Ospite Ditta Cliente Gruppo Num Ric Ass Cam Arra A Annullata C ChecklIn effettuati ma non di tutte le camere H Tutte le camere sono In House L In Lista di attesa O Opzione P Prenotata Se nell area visualizza si selezionata la casella Data Partenza riporta la data di partenza se si selezionata la casella Data Prenot riporta la data della prenotazione Riporta il nome dell ospite Riporta la ragione sociale della ditta prenotante se inserita Riporta il nome del cliente che pu essere diverso dall ospite o il nome del gruppo Riporta la quantit di camere richieste nel caso di prenotazioni in arrivo di camere assegnate nel caso di prenotazioni per le quali si sia effettuato il check in In fondo alla colonna viene riportata la dicitura Totale risorse prenotate nel caso in cui i parametri Rooming e In Arrivo siano disattivati La dicitura Totale risorse da assegnare nel caso in cui sia selezionato il parametro In Arrivo La dicitura Totale ospiti in arrivo nel caso in cui sia selezionato il parametro Rooming in tal caso nel campo Num verr riportato il numero di persone Riporta la tipologia di camera richiesta Riporta la tipologia di camera asse
124. numero iniziale e finale delle fatture ricevute fiscali emesse nella giornata Per ciascun mese viene riportato il totale di ciascuna colonna e il riepilogo Ilva del mese che contiene le seguenti informazioni Iva Imponibile Imposta Nuconga Versione 5 0 Riporta le aliquote Iva applicate nel mese Riporta il totale dell imponibile relativo a ciascuna aliquota Iva Riporta il totale dell Iva relativo a ciascuna aliquota 5 7 Corrispettivo Riporta il totale del corrispettivo relativo a ciascuna aliquota Iva Corrispettivi e Incassi Vi si accede da Stampe gt Contabilit gt Documenti Corrispettivi e Incassi Si apre la finestra di stampa Stampa Corrispettivi e Incassi che permette di stampare i corrispettivi completi delle modalit di incasso per ciascun giorno nell intervallo definito Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi stampa l niapi E irer aiii binya d stampa Da Data As TEST X ek Opa slampa ajguppa pai CJ Tippi Incasso G Yoga incasso Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area opzioni di stampa sono presenti le seguenti opzioni Gruppi selezionando questa opzione le modalit di incasso per ciascun Incasso giorno verranno suddivise per Gruppo Incasso Tipo Incasso Selezionando questa opzione le modalit di incasso per
125. occupate la quantit di camere riordinate con la relativa percentuale e la quantit di camere da riordinare con la relativa percentuale Il riepilogo finale riporta il totale di queste informazioni non pi suddivise per tipologia Nel caso in cui si sia scelta l opzione No del settore Per Lotti dell area Opzioni di stampa le stampe si chiameranno Stato Camere Stato Sale o Stato Camere Sale in base all opzione selezionata La stampa del tutto analoga alla stampa Stato Lotti Nella parte inferiore di ciascuna stampa compare la situazione di tutte le camere dell albergo indipendentemente dal numero di camere visualizzate 430 Nuconga Versione 5 0 Lotti Vi si accede da Stampe gt Front Office gt In House gt Camere Sale gt Stato gt Lotti Si apre la finestra di stampa Stampa Lotti Organico Stampa Lotti Organico Selezione per kanzione Gruppo Organico Turmo Stato Lotti Data di stampa 120101 17 49 Operatore Opedag Camera Osp Stato Camera In Cut P MF Fatta Note Turno Cameriere Lamia Matheson Dependance 404 D z Werifica Data Dut 06 05 0705 B Od oO 104 D 2 Verifica Data Out 06 05 005 B CIC 104 ZD 2 erifica Data Dut 06 05 07 55 B DICI 404 D 2 erifica Data Out 06 05 07 05 B CIC Nuconga Versione 5 0 431 Tableau Vi si accede da Stampe Front Office gt In House gt Camere Sale gt Tableau Si apre la stampa Situazione Camere automaticamente preimposta
126. operatore selezionato ad un nuovo gruppo occorre sceglierlo dalla casella a discesa di un nuovo record Tale operazione consentita solo all utente abilitato Nuconga Versione 5 0 37 Gruppi Operatori Vi si accede dal menu Config Operatori gt Operatori gt Gruppo E Gruppi Uperatori IOK di ail Codice Descrizione b MD AD Administrator PAL Paes REC Reception S Servizio Assistenza Zetel PA 6 6 6 Record 14 A 1 jer di 4 Si apre la tabella Gruppi Operatori costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di quattro lettere identificativo del gruppo Descrizione Inserire la descrizione del gruppo Nella parte superiore della tabella sono presenti seguenti tasti dp Questo tasto apre la tabella Moduli abilitate per il Gruppo Questo tasto apre la tabella Operatori appartenente al Gruppo selezionato che visualizza tutti gli operatori appartenenti a quel gruppo 38 Nuconga Versione 5 0 Operatori appartenente al Gruppo Vi si accede dal menu Config Operatori gt Operatori gt Gruppo gt p E Operatori appartenente al Gruppo Administrator IO x Home Mansione i E Addetto ala Reception ani Matheson LI I Record 14 Ai 1 r LEd di 3 Filtrati La tabella costituita dai seguenti campi Nome Apre la tabella Operatori per l inserimento di un operatore non presente in elenco Nei campi sottostanti appariranno i nominativi degli o
127. opzione verranno visualizzati solo i ribaltamenti degli incassi relativi alle camere Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i ribaltamenti degli incassi relativi alle sale Selezionando questa opzione verranno visualizzati i ripaltamenti degli incassi relativi sia alle camere che alle sale Nel settore Iva si pu effettuare la scelta tra Nuconga Versione 5 0 601 Inclusa Selezionando questa opzione gli importi dei ribaltamenti degli incassi verranno riportati comprensivi di Iva Esclusa Selezionando questa opzione gli importi dei ribaltamenti degli incassi verranno riportati al netto dell Iva Nel settore Commissioni si pu effettuare la scelta tra Incluse Selezionando questa opzione gli importi dei ribaltamenti degli incassi verranno riportati comprensivi delle commissioni nel caso che il pagamento sia avvenuto con carta di credito Escluse Selezionando questa opzione gli importi dei ribaltamenti degli incassi verranno riportati al netto delle commissioni nel caso che Il pagamento sia avvenuto con carta di credito N Nell area Livelli di Ordinamento possibile definire i livelli in base ai quali ordinare le informazioni da visualizzare nella stampa La selezione scelta nel livello 1 corrisponde al livello di ordinamento principale Le selezioni effettuate nei livelli successivi corrispondono a livelli di ordinamento secondari Livello 1 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuo
128. pagamento Selezionare dalla casella a discesa il nominativo di chi genera l ordine o cliccare sul tasto per aggiungere un nominativo nella maschera Organico Inserire un riferimento d ordine Selezionare dalla casella a discesa il luogo di consegna o cliccare il tasto per aggiungere un luogo nella maschera Magazzino Configurazione Magazzini Destinazioni Selezionare dalla casella a discesa il nominativo di chi approva l ordine o cliccare sul tasto per aggiungere un nominativo nella maschera Organico Selezionare il nominativo di contatto Data Consegna Riporta la data di consegna della merce La parte inferiore della maschera comune sia alla visualizzazione Articoli che alla visualizzazione Spese e Iva costituita dai seguenti campi Spese Iva Spese Totale Spese Totale Doc Differenza Riporta l imponibile delle eventuali spese accessorie della transazione Riporta l importo dell Iva delle spese accessorie Riporta l importo totale delle spese accessorie Iva inclusa Riporta l importo totale della transazione relativo agli articoli e alle eventuali spese accessorie comprensivo di Iva Riporta l eventuale differenza fra l importo indicato nel campo Totale della parte superiore della maschera e l importo indicato Nuconga Versione 5 0 283 Imponibile Iva Merce nel campo Totale Doc Riporta l imponibile totale degli articoli Riporta l importo totale dell Iva degli articoli
129. possibile associare gli estratti conto delle carte di credito alle rispettive societ finanziarie La scheda del tutto analoga alla scheda Anagrafica Ditte da cui si differenzia per la mancanza dei tasti in alto a destra e delle caselle di controllo relative ad Agenzia Cliente Fornitore Il campo Listino della scheda Anagrafica Ditte sostituito dal campo CODICE in cui in cui inserire il codice di riferimento dell intermediario E Intermediarie Finanziarie Pf Ragione Sociale Zetes O l Telefono H035 222235 a CE Mail finfo amp zetett indirizzo Cap Localit fl Zona fela IH Provincia Partita Iva ff 23423423423 f Codice Fiscale B Nazione fis C _ ed eaOoo o u rr ciel PP Nome Spampinato Emanuele Telefono 035 222235 Faw os522226 Carica ddeto ala Reception pel EMA n AAA n Record Ifa ff r r dil 80 Nuconga Versione 5 0 Ricerca Clienti Vi si accede dal menu Anagrafiche Ricerca Clienti Cognome e Nome D Abate Antonietta Marusca D Abate Domenico F Abate Michela D Abate Pellegrino D Abbondandolo Angelo D Abbondandolo Bruno F Abdolhosseini Edith F Abelow Judith F Abelow William D Abitabile Yincenzo F Abloseher Judith D Abraham Daniele Sarah Nato il Localit di residenza Prov Telefono Ditta Listino a A S Pirandello 01 02 60 Gela CL 095 222235 19 05 45 Asti AT 095 222235 Salvatore Farruggia Listino Associazior 28 0848 Dachau 095 222235 Salvatore Farruggia
130. possibile inserire una data per determinare uno specifico intervallo di stampa Nell area Seleziona Per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui un campo sia lasciato vuoto non verr introdotta la relativa limitazione Procedura Selezionare dalla casella a discesa la procedura cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Operatore Selezionare dalla casella a discesa l operatore cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Nell area Opzioni di Stampa possibile scegliere di effettuare la stampa sulla base della seguente opzione Dettaglio Nel caso in cui si scelga tale opzione verr visualizzato in maniera dettagliata tutto il processo di uso del report 396 Nuconga Versione 5 0 Si apre la stampa Log Procedure che riporta le informazioni relative ai messaggi di ogni singola procedura in base alle selezioni effettuate Log Procecdure Data di stampa 12 01 01 17 09 Operatore Operatore Inizio Fine Durata Procedura Operatore 0301 01 15 47 12 0301104 15 47 12 0 00 00 Carica 4ddebiti Automatici OP Operatore Inizializzazione Variabili Apertura Righe Conto CameralSaa 303 amp ddebitato Salvataggio Addebiti Generai Operazione completata con successo Tabelle Parametri Vi si accede da Stampe Configurazione gt Tabelle gt Parametri Parametri Data di stampa 12 01 01 17 09 Operatore Operatore Tip Nome Valore Descrizione Chec
131. prenotazione per aprire la Rooming List e da l effettuare direttamente il check in delle camere se si dispone della stampa della Rooming List in cui sono riportati gli ospiti assegnati a ciascuna camera Diversamente occorre cliccare sul tasto per aprire la scheda Ospiti in Rooming List e da qui selezionare gli ospiti e le Camere corrispondenti per poter effettuare il check in dalla scheda Rooming List Nel caso in cui arrivi un solo ospite di una camera necessario effettuare il check in dalla scheda Ospiti in Rooming List cliccando solo sul nominativo che sta entrando Questa operazione si rende necessaria perch se si fosse effettuato il check in direttamente dalla scheda Rooming List avremmo fatto entrare entrambi gli ospiti Nel caso di ingresso differito degli ospiti di una stessa camera la scheda Check in per l assegnazione effettiva della camera si aprir solo all arrivo del primo ospite il successivo ingresso degli altri ospiti si effettuer dalla scheda Ospiti in Rooming List come sopra descritto Pi Camere di tipologia differente Provenienti da pi dettagli di prenotazione Poich il check in viene effettuato singolarmente da ogni dettaglio di prenotazione si rimanda ai casi precedentemente esposti 128 Nuconga Versione 5 0 SITUAZIONE IN HOUSE Dopo aver effettuato il check in di una camera occorrer completare tale operazione aprendo la maschera Situazione In House cliccando sul tasto del dettaglio di p
132. propriet dell operatore Per aprire una nuova cassa occorre posizionarsi su un record nuovo Nel caso in cui l operatore voglia visualizzare tutte le proprie casse dovr togliere il filtro dalla barra degli strumenti in alto All atto dell apertura di una nuova cassa l operatore dovr digitare la propria password in alto a sinistra nel campo password che compare solo in fase di apertura o chiusura cassa Per emettere un documento occorre che vi sia almeno una cassa aperta nella quale confluiscano i movimenti contabili che si riferiscono a tale documento La scheda Casse costituita da una testata che riporta i seguenti tasti amp Chiudi Apri cassa Cliccando questo tasto quando la cassa a aperta possibile effettuarne la chiusura Tale operazione consentita solo all operatore che detiene in quel momento la cassa E necessario digitare la propria password nel campo Nuconga Versione 5 0 333 che apparir in alto a sinistra All atto della chiusura della cassa apparir la finestra Stampa casse che permetter di effettuare la stampa Stampe di Chiusura on possibile effettuare la chiusura di una cassa se saldo diverso dal saldo di apertura chiusura cassa fondo cassa o se esistono documenti provvisori Nel caso in cui la cassa sia chiusa cliccando questo tasto possibile riaprirla solo se si nello stesso giorno contabile e quindi non si sia ancora effettuata la chiusura con la relativa procedura
133. pu effettuare la scelta tra Documento Selezionando questa opzione la stampa riporter l elenco di tutti i documenti emessi per ogni cassa selezionata ordinati per tipo e numero documento con l indicazione nella riga sottostante della relativa voce incasso completa delle eventuali informazioni ad essa associate Voci incasso Selezionando questa opzione per ogni cassa selezionata la stampa verr ordinata per Voce Incasso Un primo ordinamento riporter l elenco di tutti i documenti emessi ordinati per tipo e numero documento Gli ordinamenti successivi riporteranno per ciascuna Voce Incasso tutti i documenti ad essa associati Nell ultimo settore dell area Opzioni di stampa possibile scegliere le seguenti Opzioni Operatore Selezionando questa opzione la stampa riporter la sigla dell operatore che ha emesso il documento Cassa Selezionando questa opzione la stampa riporter il numero della cassa che ha generato il movimento Tipo Cassa Selezionando questa opzione le informazioni visualizzate verranno ordinate oltre che per gruppo cassa anche per ciascun tipo cassa Nuconga Versione 5 0 563 Casse del Giomo 01 10 99 Data di stampa 150101 16 07 Operatore Operare Gruppo Reca pan Tipo Fran Gtia Doc Riferimento Riferimenti Camera Dare Avere Reception Sperlya ara i 500 000 FSM Adma The Adminisirativo id AT 500 Sotpeta Dag IR Sdma The Admini alme Sd 01 10093 Jla A 200 F 2d AG Calhagiranc Soait 11 dE
134. pu essere diversa da quella a nome della quale la si effettua Il programma inserisce automaticamente lo stesso nome del campo Nome Prenotante Se si vuole inserire un nominativo diverso posizionarsi sulla casella ed inserire il nome desiderato Es la segretaria prenota una stanza a nome del titolare Quest ultimo va nel campo Nome pren mentre la segretaria va nel campo Prenotata da E un campo Nuconga Versione 5 0 95 obbligatorio Riferimento Inserire il numero telefonico con il quale rintracciare il Cliente Nel caso in cui il Cliente o la Ditta siano gi codificati il programma richiama automaticamente il telefono gi memorizzato ll campo obbligatorio Con Specificare in che modo stata effettuata la prenotazione selezionandolo fra quelli presenti nella casella a discesa Es Se la prenotazione effettuata via fax selezionare la voce corrispondente nel caso in cui un cliente si presenti in albergo senza prenotazione inserire ingresso nel caso in cui effettui la prenotazione di presenza presenza Se si vogliono aumentare o cambiare le voci proposte si potr cliccare il tasto zoom Con che aprir la tabella Tipo Prenotazioni Tipo Vendita Selezionare dalla casella a discesa il tipo vendita desiderato che indica a quale fascia di mercato la prenotazione associata Se si desidera inserire un tipo vendita non presente in elenco occorre cliccare il tasto che apre la tabella Tipo Nome Grp Inserire il
135. quantit dell articolo caricato nel Costo Data magazzino nel secondo il costo complessivo e nel terzo la Nuconga Versione 5 0 263 data del movimento SCARICO Quantit Nel primo campo riporta la quantit dell articolo scaricato dal Costo Data magazzino nel secondo il costo complessivo e nel terzo la data del movimento Note Inserire eventuali note Dati Statistici Dati riordino Dati statistici Dati articolo Ubicazioni articolo Lotti articolo Riepilogo movimentazione Riepilogo utilizzazione Quantit Costo Yalore Quantit Costo Yalore E sistenza E 0 Acquisti j 0 0 Carichi 10 10 870 10 570 Yendite O 0 0 Scarichi 10 10 870 10 870 Consumi 10 10 570 10 870 Giacenza 0 0 0 Perdite 0 0 0 Nell area sono riportate le seguenti informazioni relative al Riepilogo Movimentazione ESISTENZA I Nel primo campo viene riportata la quantit esistente nel Quantit Costo magazzino a inizio anno nel secondo il costo complessivo e Valore nel terzo il valore complessivo secondo il parametro di valorizzazione scelto per l articolo CARICHI Quantit Nel primo campo viene riportata la quantit dei carichi nel Costo Valore magazzino nel secondo il costo complessivo caricato e nel terzo il valore complessivo secondo il parametro di valorizzazione scelto per l articolo SCARICHI Quantit Nel primo campo viene riportata la quantit degli scarichi dal I Costo Valore magazzino nel secondo il
136. relativi alle Voci Incasso della maschera Documenti dove verr visualizzato nel campo Rif1 il nome della ditta cui si riferisce il sospeso e nel campo Rif2 la data di scadenza del sospeso calcolata automaticamente dal programma sulla base dei dati inseriti nella finestra Riferimenti voci incasso Nel caso in cui i due campi Rift e Rif2 verranno lasciati vuoti nei corrispondenti campi della maschera documenti non verr riportata alcuna informazione 344 Nuconga Versione 5 0 Documenti Ricerca Vi si accede dal menu Contabilit gt Documenti Ricerca E Documenti Ricerca Mel E Data Documento Riferimento Riferimento Camera Incasso Totale Doc Sospeso ko 20 02 00 F106 Passanti Hotel Ristorante Contanti 205 000 ko 29 02 00 F 107 Lucido Lionello Salvatore Farruggia 21082 Sospeso Ditta Agen 324 000 324 000 ko 29 02 00 F108 Donia Francesco 202 Contanti 111 000 ko 0103 00 F 109 Sciacca Nunzio Torrefazione Jonia p a 304 Contanti 108 000 ko 0103 00 F110 Franchi Matteo Bonatti s p a 212 Contanti 108 000 ko 0103 00 F 111 Pennacchio Alessandro Impiantistica Delfino sas 104 Sospeso Ditta Agen 440 000 ko 0103 00 F 112 Avola Luca Automation Service srt 10342 Sospeso Ditta Agen 661 000 ko 0103 00 F 113 Abramo Domenico Pico System srt 31442 Sospeso Ditta Agen 550 000 Totali 1 005 974 912 93 416 200 Record 14 1 ej r LEA di 2431 A Si apre la scheda Documenti Ricerca che contiene l elenco di tutti i docum
137. sala Tipo Riporta il codice della tipologia della camera o della sala Stato Riporta lo stato attuale della camera riordinata da riordinare ecc Nuconga Versione 5 0 31 Tipologie Tipo Camera Sala Vi si accede dal men Config gt Layout gt Tipologie Si apre la scheda Tipo Camera Sala che per quanto estremamente semplice va compilata con particolare cura in quanto costituisce la base per molte operazioni che il programma eseguir in automatico Va compilata prima che vengano inserite dalla scheda Camere Sale tutte le singole camere e sale dell albergo in quanto serve a definire tutte le tipologie anche logiche che possono essere vendute E Tipo Camera Sala Mil E Codice Descrizione Sala Fosti Auto uantit Tipologia camere equivalenti Doppia uso Singola Dependance Doppia Matrimoniale Record 14 1 E KHI K diS Record 14 4 1 Dj di 9 Questa scheda serve anche a definire per ogni tipo di ambiente le tipologie equivalenti cui il programma pu ricorrere in caso di necessit e il livello di priorit con cui assegnare una tipologia in sostituzione di quella esaurita Quando si inseriscono ambienti che devono essere venduti su base oraria ad esempio sale piscine ecc occorre selezionare la casella di controllo Sala per consentire al programma la gestione della disponibilit di tali ambienti su base oraria e non giornaliera come avviene per le camere La scheda co
138. scheda Tipo Transazioni Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa il tipo transazione che si desidera effettuare Nuconga Versione 5 0 289 Ord Documento N Doc Data Riporta il numero d ordine giornaliero della transazione Cliccando il tasto si apre la tabella Tipo Documenta Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa il tipo documento desiderato Inserire il numero del documento Inserire la data del documento Nella sola visualizzazione Articoli vengono riportati i seguenti campi Preleva Riceve Ditta Note Totale Cliccando il tasto si apre la tabella Organico Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa il nominativo di chi preleva la merce Cliccando il tasto si apre la tabella Organico Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa il nominativo di chi riceve la merce Cliccando il tasto si apre la scheda Ditte filtrata sulle ditte fornitrici cio quelle che hanno la casella For selezionata Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa la ditta del fornitore se si tratta di una transazione di tipo acquisto Inserire eventuali note Viene riportato l importo totale del documento Nella parte centrale della maschera nella visualizzazione Articoli sono riportati seguenti campi Articolo UM Q Prezzo Sconto Iva Netto 290 Selezionare dalla casella a discesa l articolo per il quale si vuole effettuare la transa
139. si utilizza nel caso in cui sia stato fatto il check in di un ospite in camera registrando per errore il nome di un altro ospite in tal caso il programma lascer invariati i conti nelle due camere scambiando solo i nomi degli intestatari Pertanto occorre rispondere no qualora si vogliano effettivamente scambiare di camera due ospiti In questo caso si apre la scheda Ricerca Ospiti che riporta l elenco di tutti gli ospiti presenti in albergo con le relative camere Occorre posizionarsi sul record dell ospite col quale si desidera effettuare lo scambio e cliccare il tasto freccia alla sinistra del record Il programma chieder conferma dell operazione che si sta eseguendo e se si vogliono trasferire nella nuova camera Nuconga Versione 5 0 139 conti intestati all ospite i Uscita Differita Ospite Cliccare questo tasto per effettuare l uscita di uno degli ospiti della camera Posizionarsi sul record dell ospite che si vuole far uscire e cliccare il tasto Il programma chieder conferma dell operazione che si sta effettuando e poi aprir la agua ona per l emissione di un documento fiscale che in mancanza di addebiti pu essere a Importo zero x Annulla check out ospite Cliccare questo tasto per annullare il check out dell ospite selezionato di cui si era precedentemente effettuato il check out Il programma chieder conferma dell operazione che si sta effettuando Visualizzazione Conti Cliccando il tasto Cambia vista O
140. solo la data di produzione degli addebiti e il totale relativo a tali addebiti 460 Nuconga Versione 5 0 Log Vi si accede da Stampe Front Office gt Produzione Addebiti gt Log Si apre la finestra di stampa Stampa Log Addebiti che permette di stampare per i giorni selezionati le variazioni o le eliminazioni di addebiti effettuate Stampa Log_Addebiti Intervallo di stampa Opzioni di stampa Da Data Addebito Dettaglio A Data Arang W Variate Alti W Cancellate Anteprima Registra Tutti Selezione per Operatore Operatore Gruppo Dependance Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Occorre inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Occorre inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Operatore Selezionare dalla casella a discesa l operatore di cui si vogliono visualizzare le variazioni effettuate Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il gruppo addebito a cui si vuole limitare la visualizzazione delle variazioni effettuate Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Addebito si pu effettuare la scelta tra Arrang Selezionando qu
141. stesso importo per azzerare il residuo Nel caso in cui non si possa digitare lo stesso importo versato in apertura perch non si dispone di resto a sufficienza si dovr digitare la somma che si sta effettivamente stornando La rimanenza verr automaticamente calcolata dal programma e riportata nel campo Residuo cassa Vi si accede dal menu Contabilit gt Casse gt Casse gt p Righe Incassi della cassa H 143 Front Office Ol b d d d d d d j p Data Documento Voce Incasso Riferimento 06 05 00 A 5 06 05 00 AS 24 05 00 F 278 24 05 00 F 278 24 05 00 F 276 1909 00 F 279 1909 00 F 279 R 24 05 00 A 1044 24 05 00 A 1044 Documento Calabr I Assegno Postale Uf Mr 013309193019305 150 000 Documenta Martin Kehr Reisen 1 295 000 Sospeso Martin Kehr Reisen Rif A 1044 del 06 05 00 1 095 000 Sospeso Martin Kehr Reien Rif A 1039 del 03 05 00 200 000 Documento Testaverde Salvatore Michelin Italiana s p a 902 500 Amencan Espress Co Nr 019309193019309 Scad 01 01 302 500 Contanti 1 080 000 Documento Haas Ingeborg Martin Kehr Reisen 1 095 000 Sospeso Martin Kebr Reisen Scad 06 05 00 1 095 000 Totale Dare 4 747 172 Totale Avere 3 667 172 Saldo 1 080 000 Record 14 4 i jee di 17 2 La scheda costituita dai seguenti campi Data Documento Voce Incasso Riferimento 338 Riporta la data di emissione del documento Riporta il tipo documento completo di numero ed even
142. sul simbolo imbuto rimuovi filtro che si trova sulla barra degli strumenti Verranno visualizzate tutte le prenotazioni in archivio Protocolli associati Si apre la scheda Protocollo che riporta il file associato alla prenotazione corrente Apri documenti emessi di anticipo Nel caso in cui sia stato versato un acconto o una caparra cliccando su questo tasto si aprir la scheda Documenti Ricerc filtrata sui documenti di anticipo della prenotazione Nel caso in cui il documento di anticipo sia ancora provvisorio cliccando questo tasto si aprir il documento provvisorio in questione Stampa Prenotazioni Rooming List Permette di stampare se compilata la Rooming List relativa all intera prenotazione Annulla intera prenotazione Cliccando su questo tasto si annulla l intera prenotazione Il colore del fondo dell intera maschera di prenotazione diventa rosso scuro Per ripristinare l intera prenotazione cliccare il tasto Freccia curva Ripristina prenotazione situato nel dettaglio di prenotazione Nel caso in cui sia stato effettuato almeno un check in della prenotazione questo tasto non compare in quanto non pi possibile annullare l intera prenotazione Verifica Disponibilit Serve ad effettuare una rapida verifica di disponibilit delle Camere senza dover compilare la scheda prenotazioni con tutti i dati del cliente Cliccando il tasto si apre la scheda Verifica Disponibilit che permette di verificare la disponibi
143. tabella Camere per Lotto con tutte le camere del lotto assegnato a quella persona Nuconga Versione 5 0 45 Turni Vi si accede dal menu Config Organico Turni E e BC Reception Primo Tumo RC2 Reception Secondo Turma g RCN Reception Turno Notte TC Tumo Cameriere E A Record 14 4 1 Uk r e di 4 Si apre la tabella Turni che consente la definizione dei turni di lavoro della struttura La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di quattro lettere identificativo del turno Descrizione Inserire la descrizione del turno Log L utente potr controllare le funzioni di questo Modulo solo per Moduli Nuconga di cui possiede il profilo SuperUser se l utente il Nuconga SuperUser controller tutte le funzioni se invece l utente il SuperUser per il Modulo Casse potr controllare le funzioni di Log solo per il Modulo casse Per visualizzare il Log del modulo attivo cliccare due volte sullo sfondo della zona di inserimento dati solo per le maschere dove il Log previsto E Caro D LL TE ooh awd mb E I Hue Dala Stan Dala Opersinie ict ERI oroo MITTEN Oren NE2 01 0 1034 Operae Shy i Tipo Front Office Owner 2401701 1038 Operatore Gan O e o Ci e e e n oe ed Gruppo Incassi CLICCARE DUE VOLTE SULLO sl Mee a E CLICCARE DUE VOLTE IL TASTO PER a APRIRE IL DETTAGLIO DEL LOG Record Aal afp
144. tutti i documenti contenenti delle partite aperte ovvero ancora a Sospeso Chiuse Selezionando questa opzione verranno visualizzati esclusivamente i documenti contabilmente chiusi ovvero incassati Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti i documenti sia con partite aperte che chiuse Nel settore Consolidato si pu effettuare la scelta tra Si Selezionando questa opzione verr visualizzato l estratto conto di tutti i documenti consolidati anche se si scelto un intervallo di tempo precedente all incasso di eventuali sospesi No Selezionando questa opzione l estratto conto non riporter i quietanzamenti successivi all intervallo di tempo selezionato Nel settore Intestati Ospite attivo solo se si sono effettuate delle selezioni nei campi Owner si pu effettuare la scelta tra No Selezionando questa opzione verranno visualizzati esclusivamente i documenti intestati agli owner selezionati e non quelli intestati direttamente agli ospiti anche se collegati allo stesso owner SI Selezionando questa opzione verranno visualizzati esclusivamente i documenti intestati agli ospiti collegati allo stesso owner e non quelli intestati esclusivamente all owner Tutti Selezionando questa opzione verranno visualizzati sia i documenti intestati agli ospiti che quelli intestati all owner Estratto Conto Contabile CARMELO ARIAL ASA Gps vera Ope Nor Ink d o SITER SOI Darby Spela era ciro No Cola Dar Hicri
145. una ditta appariranno analoghi messaggi se vi contraddizione fra le associazioni esistenti in archivio e quelle che l operatore intende effettuare Nuovo cliente Nel caso in cul il cliente non sia codificato inserire il nuovo nominativo prima il cognome e poi il nome e premere invio per confermare Apparir un messaggio che dice che il cliente non in archivio e chiede se si desidera inserirlo Scegliendo S il programma creer automaticamente una scheda a nome di quel cliente che dovr essere completata con tutti i dati relativi Questa operazione potr essere effettuata anche in un secondo momento Nel caso in cui si vogliano inserire immediatamente i dati completi del nuovo cliente si potr cliccare il tasto di zoom Nome pren che aprir la scheda Anagrafica Nel caso in cui nel campo Ditta Prenot sia stata inserita una ragione sociale il programma chieder se si vuole associare il cliente a quella ditta In caso di risposta affermativa nella scheda cliente verr riportato anche il nome della ditta Inserisci Omonimo Consente di inserire un omonimo vedi sopra Credit Selezionare un valore fra quelli proposti Il programma di default propone No il che significa che il conto verr imputato per intero al cliente Se si sceglie Half i conti del cliente verranno imputati parzialmente alla ditta se si sceglie Full per intero alla ditta Prenotata da Riporta il nome della persona che ha effettuato la prenotazione che
146. verr effettuata la stampa delle prenotazioni relative sia alle camere che alle sale Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa delle prenotazioni dei gruppi Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa delle prenotazioni individuali Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa delle prenotazioni sia individuali che di gruppo Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa delle prenotazioni ancora attese Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa delle prenotazioni gi arrivate Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa sia delle prenotazioni attese che di quelle arrivate Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa Prenotazioni che visualizza tutte le prenotazioni rispondenti ai parametri precedentemente indicati con esclusione di quelle in opzione e in lista di attesa Nuconga Versione 5 0 Opzioni In Attesa Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa Opzioni che visualizza tutte le prenotazioni con opzione scaduta rispondenti ai parametri precedentemente indicati Occorre inserire la data di scadenza dell opzione nel campo a destra per poter visualizzare le opzioni scadute a quella data Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa Lista che visualizza tutte le prenotazioni in lista d attesa scaduta rispondenti ai parametri precedentemente indicati Occorre inserire la data di scadenza della lista d attesa nel campo a dest
147. visualizzato l elenco dettagliato delle camere sale impegnate Nel caso in cui si sia selezionata l opzione Camere si apre la stampa Pianificazione Camere che riporta le seguenti informazioni per ciascun giorno dell intervallo temporale selezionato Pianificazione Camere Data di stampa 120101 17 41 Operare Dperaare Int di Oma Wigg 120500 Cota diam Disp imp Pro das Oper Al Man L Cr b 06 05 sab q z6 16 g T E 0 E E ONS dom Le 13 ZA 25 3 E 0 E E 05705 lun q 15 24 2 2 E E E E Data Riporta la data del giorno cui si riferisce la pianificazione Tipo II campo visibile solo nel caso in cui si sia scelta l opzione Tipo Camera del settore Dettaglio dell area Opzioni di stampa La stampa riporta la pianificazione delle camere ordinata per tipologia Qcam Riporta la quantit totale di camere suddivisa per ciascuna tipologia nel caso in cui si sia scelta l opzione Tipo Disp Riporta la quantit di camere disponibili suddivisa per ciascuna tipologia nel caso in cui si sia scelta l opzione Tipo Imp Riporta la quantit totale di camere impegnate tra le occupate le prenotate e quelle in manutenzione suddivisa per ciascuna tipologia nel caso in cui si sia scelta l opzione Tipo Pre Riporta la quantit totale di camere prenotate suddivisa per ciascuna tipologia nel caso in cui si sia scelta l opzione Tipo Occ Riporta la quantit totale di camere occupate suddivisa per Nuconga ciascuna tipologia nel caso in cui si sia
148. vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al secondo Nuconga Versione 5 0 593 Livello4 I Raggruppam per II Raggruppam per Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al terzo Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole associare all eventuale selezione I Periodo scelta nei campi Livello Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole associare all eventuale selezione II Periodo scelta nei campi Livello La stampa Estratto Conto Carte di Credito riporta le Informazioni relative ai pagamenti effettuati con carta di credito raggruppate secondo i livelli di ordinamento prescelti completi dei corrispondenti importi A seconda delle scelte effettuate nei campi dell area Selezione per ed in base ai livelli di ordinamento definiti la stampa visualizzer le informazioni volute secondo i parametri scelti e le priorit impostate Estratto Conto Cate di Credito Fade SAU ALA Spur tera Opan L Importa kik Carls arl Fb N PAIMIN T TF Ter IM Fala Li irr rar mnnm mnnm La stampa riporta le seguenti informazioni N Importo Netto Commissioni Riporta il totale delle transazioni per ciascun livello di ordinamento visualizzato Riporta l importo lordo per ciascun livello di ordinamento visualizzato Nel caso in cui si sia scelta l opzione di stampa Righe Incassi verr r
149. zoom per aprire la scheda Provincie Inserire la partita IVA del cliente Il campo viene automaticamente compilato dal programma Se la residenza in Italia la zona inserita corrisponde alla regione se la residenza all estero la zona inserita corrisponde all area geopolitica di appartenenza Di default Italia Se il cliente risiede in un altra nazione va inserita la nazione di provenienza scegliendo fra quelle proposte dalla casella a discesa Il campo obbligatorio nel caso di persona sia di nazionalit _italiana che estera Cliccare questo zoom per aprire la scheda Nazioni Utilizzare questo campo per l eventuale inserimento di note sul cliente Se si desidera associare un particolare listino alla Ditta selezionarne uno fra quelli proposti Tale possibilit riservata solo agli operatori abilitati Diversamente possibile visualizzare la lista delle convenzioni ma non possibile assegnarne alcuna Inserire la data di nascita Questo dato obbligatorio Inserire la localit di nascita Questo dato obbligatorio II programma di default inserisce la stessa localit di residenza che pu essere cambiata manualmente di nascita Inserire la provincia di nascita selezionandola fra quelle proposte ll programma di default inserisce la stessa provincia di residenza che pu essere cambiata manualmente Cliccare questo zoom per aprire la scheda Provincie di nascita Inserire la nazione di nascita del cl
150. 0 All atto del check in potranno verificarsi i seguenti casi Singola Camera con un solo ospite E il caso pi semplice All apertura della scheda Check in il programma proporr la camera da assegnare che potr essere cambiata manualmente dall operatore con una di quelle proposte dalla casella a discesa Nel campo N Per verr visualizzato di default il numero di ospiti previsti ovvero uno In questo caso il programma riporter nella E Meo o ai come ospite il nome che stato inserito nel dettaglio di prenotazione e che potr essere variato se occorre dalla maschera Situazione In House Singola camera con pi ospiti E necessario inserire nella scheda Check in il numero di ospiti che sta effettivamente entrando nella camera di cui si sta effettuando il check in Nel caso in cui l arrivo di uno o pi ospiti avvenga in un secondo momento occorrer effettuare il check in di tali ospiti direttamente dalla maschera Situazione In House Pi camere di una stessa tipologia Provenienti da un solo dettaglio di prenotazione Cliccando il tasto Check in dal dettaglio di prenotazione si aprir una finestra in cui inserire il numero di camere di cui si sta effettuando il Check in Successivamente si aprir la scheda Check in in cui si dovr inserire il numero di persone che stanno effettivamente entrando in ogni camera Nel dettaglio della maschera Prenotazioni il fondo diventer verde scuro ed apparir in rosso la scrit
151. 0 EEEO stirare a 173 IIDOIOGIE rr 24 32 315 318 Scambia Camera 157 Scarico Log DataBase 610 Schede di Notifica 82 Serie AOCUMENTI siria 368 Servizi Sfchivio dalle seni 609 cambia giorno nan 607 carica addebiti automatici 608 carica telefonate 608 chiusura giornaliera 607 Sicurezza 616 Situazione In House addebiti automatici 140 documenti emessi check in 152 emissione documenti conti 153 emissione documenti e check out camel deiksis 155 ricalcola addebiti automatici 146 selezione conti emissione documenti 147 visualizzazione conti 140 visualizzazione ospiti 131 sollecito Modellista 64 Sospesi documenti scri 346 Stampe Acou a ile 535 anagrafiche nro nan 399 anagrafiche magazzino 526 Nuconga Versione 5 0 carte di credito 592 CASSE nie 562 casse del giorno 562 COMANO salire 488 check OUL i 441 CHIUSU dsl 605 GhIUSUTA sia Ng 608 CI I lle 399 comande ristorante 506 configurazione soooeeeeessessrrennsrrrrnnnn nr r nn 380 CONDI 549 dille E AA AEEA E 403 COCUMENT I siera a aE 573 SP N EO TIC nann nn a 410 IN NO
152. 00 PRELEVA Lista Questa opzione attiva solo se si selezionata una singola Consegna transazione Verr effettuata la stampa Lista di Consegna a magazzino di carico che oltre a visualizzare le informazioni relative alla transazione potr essere utilizzata come lista di consegna Lista di Consegna a Mag Lavanderia Data di stampa 13 12 99 19 36 Qperatore Zed Tranzazione T 101999 Transazione Num Data Tipo Mag Scarico Preleva Doc Num Data Ditta T 10 1899 10 27 50 99 Economato a Lavanderia Econom ato Articolo U M Quantit Lotto Q t Lotto Ubicazione Q t Ubicata Accoppiato spugne BST 1 000 Armadio Legno 1 000 Nuconga Versione 5 0 539 Movimenti Magazzino Vi si accede da Stampe Magazzino Movimentazione Movimenti di Magazzino Stampa Hovyimenti Articoli Ca Codice A Codice Da Articolo Ad Articolo Selezione per Gruppo Mag Tipo Mag Magazzino Ubicazione Classe Art Gruppo Art Tipo Art Stato Confezione Causale Intervallo di stampa Da data A data Valorizzazione Opzioni di stampa Visualizza Dati Statistici Movimenti Salto Pagina 2 S Mo Unit di Misura I Si apre la finestra di Stampa Stampa Movimenti Articoli che permette di stampare i movimenti degli articoli secondo i parametri impostati nel periodo selezionato sulla base delle scelte effettuate Nell area Intervallo di stamp
153. 00 Soten Iila tg a AC Calagirane Sace Sad 011099 11 265 000 F Kii Acroviaggiz pa 2A Dormi DEN nz a grogg tp a Scade 240 000 F Cossa San Giacomo Sr LaLa R apa Soten Dilat a Carta San Soci ma 7 rl Scad 017109 100 000 F 51 Ranfaki Giuseppe Ranfakdi Bonodetla 414 4540040 Cantanti 4 000 F 6355 Marino Francezzo Cnad sils pa 107 A CanaSt Ba nt merca rd Hr 201 SI 19901 SITI Sd 10799 368 000 R 2445 Ceravol Fodele SnamFragetli spa 241 ALZI Canlanti 22 000 Totali per Reception 28 AA I 27 AA II Totali Generali Gruppi incazza Darz Awara Baka Dauman i zT AGIO 27 AA 200 Casta 1 176 00 1176000 Inst SA4 000 364 000 DITTI 25 ida S 0 25 Had 200 Tatali 2A am i 27 AA II SI La stampa Casse del Giorno riporta le seguenti informazioni Doc Riporta il Tipo e numero documento completo dell eventuale serie Riferimento Riporta il riferimento relativo all ospite cos come inserito nel campo Rif della maschera Documenti vedi e se si scelta l opzione di stampa per Documento nella riga successiva riporta la relativa Voce Incasso Riferimenti Riporta l eventuale ditta o cliente prenotante e il contenuto dei campi Riferimento delle Voci Incasso della maschera Documenti nella visualizzazione Addebiti Camera Riporta il numero di camera Nel caso di pi camere viene riportata la quantit di camere preceduta dal simbolo Dare Riporta l importo effettivamente incassato o a sospeso Avere Riporta l importo del documento
154. 00 Reception UU LU Totale e Record 14 4 1 ee di 9 Si apre la scheda Giustificativi Telefonate da cui amp possibile giustificare tutte le telefonate che il programma non ha potuto addebitare in modo automatico Tali telefonate vengono elencate nel corpo della scheda Le telefonate addebitate automaticamente in camera che per qualche motivo venissero cancellate dagli addebiti della camera verranno aggiunte a tale elenco La testata della scheda ripartita in tre aree Giustificativi Filtro e Visualizza All interno dell area Giustificativi sono presenti i seguenti campi che occorre compilare all atto dell inserimento di un giustificativo Chiamato Inserire il nome del destinatario della chiamata digitandolo o selezionandolo dalla casella a discesa 190 Nuconga Versione 5 0 Motivo Chiamante Centro Costo Inserire l eventuale motivo della chiamata Selezionare dalla casella a discesa il nome di chi effettua la telefonata Nel caso di telefonate effettuate da estranei all organico della struttura selezionare la voce Passanti Selezionare dalla casella a discesa il centro di costo cui imputare la telefonata L area Filtro consente la ricerca delle telefonate da giustificare sulla base dei seguenti parametri Interno Centro Costo N Chiamato Giorno Addebitate Sganciate Conti Chiusi Applica Selezionare dalla casella a discesa l interno le cui telefonate si vogl
155. 18 03 63 Svizzera 095 222235 A SJ Agenzia di Sviluppo Integr 25 04 63 St Luc Sierre 095 222235 A SJ Agenzia di Sviluppo Integr 10 11 54 Conegliano Tv 095 222235 20 08 43 Germania 095 222235 Team Palik 21 10 56 Torino TO 095222235 22 08 86 Torino TO 095222235 14 06 45 Francia 095 222235 Noema Viaggi s r l 095 222235 Noema Viaggi s r l 20 01 37 Austria 095 222235 D Abramo Domenico Record 14 1 I sl CO f di 4903 La scheda consente di ricercare in ordine alfabetico i Clienti che sono stati ospiti almeno una volta e di cui stata compilata la scheda anagrafica La scheda di sola visualizzazione costituita da un insieme di record contenenti i seguenti campi Cognome e Nome Nato il Localit di Residenza Prov Telefono Fax Ditta Garante Listino Nuconga Versione 5 0 Riporta il nome del Cliente Riporta la data di nascita Riporta la localit di residenza Riporta la provincia di residenza Riporta il recapito telefonico o il fax a seconda se il pulsante in basso che permette di cambiare vista sia stato selezionato sulla dicitura Telefono o Fax Riporta il nome della ditta eventualmente associata al cliente o il nome del cliente che stato garante per lui a seconda se il pulsante in basso che permette di cambiare vista sia stato selezionato sulla dicitura Ditta o Garante Riporta l eventuale listino associato al cliente Cliecando questo tasto possibile accedere alla scheda cliente del reco
156. 4 Cliccare il tasto Chiudi per terminare questa fase LA SCHEDA DI REGISTRAZIONE NON SAR PI DISPONIBILE FINO A QUANDO NON AVETE UN CODICE DI ACCESSO CHE VERR FORNITO INSIEME ALLA CHIAVE DI ATTIVAZIONE QUESTO CODICE D ACCESSO AVR DURATA FINO ALLE ORE 23 59 DEL GIORNO IN CUI VIENE FORNITO SE SI OLTREPASSA QUESTO LIMITE BISOGNER OTTENERE UN CODICE D ACCESSO NUOVO PER EVITARE OGNI INCONVENIENZA SI CONSIGLIA DI COMPLETARE LA REGISTRAZIONE DI NUCONGA ENTRO LA GIORNATA SOLARE Un volta ottenuto il codice d accesso procedere come segue 5 Lanciare Nuconga Si aprir la finestra di Login 2 Nuconga Versione 5 0 Accesso a Nuconga 6 Effettuare il Login SuperUser e cliccare 7 Aprire la finestra di accesso alla scheda registrazione selezionando Config gt Registrazione Registration Form 8 Inserire il codice d accesso fornito con la chiave di registrazione e cliccare sul tasto OK Si apre la finestra Registration Form ge Rarprtrahnn Frm Nuconga Versione 5 0 3 Verificare che i dati precedentemente inseriti nella schermata Anagrafica e Abilitazione Moduli corrispondono esattamente a quelli inviati con la chiave di attivazione facendo attenzione di rispettare tutti gli formati di carattere minuscolo maiuscolo etc e gli spazi 9 Inserire la Chiave di Attivazione fornita e cliccare il tasto Registra Un messaggio confermer la registrazione effettuata Nuconga ora attivato e pot
157. 455471 Record I4 4 1 Fulda Z La scheda riporta le seguenti informazioni Data Riporta la data del movimento Numero Riporta il numero della transazione Transazione Riporta la descrizione del movimento Ditta Riporta la ragione sociale della ditta cos come inserita all atto della transazione Cliccando il tasto Riferimento posto nella parte inferiore della scheda la dicitura Ditta si trasforma in Riferimento e nel campo appaiono gli estremi del documento di riferimento della transazione Quantit Riporta la quantit movimentata cos come inserita all atto della transazione nel campo Q della maschera preceduta dal segno o a seconda se si tratti di un movimento di carico o scarico In calce alla scheda riportata la quantit totale degli articoli movimentati Prezzo Riporta il prezzo unitario dell articolo cos come inserito all atto della transazione nel relativo campo della maschera Nuconga Versione 5 0 261 Transazioni In calce alla scheda riportato il prezzo medio Valore Riporta il valore della transazione relativo all articolo movimentato cos come visualizzato nel campo Totale della parte inferiore della maschera Transazion In calce alla scheda riportato il totale del valore b Cliccando la freccia alla sinistra di ogni record si apre la maschera Transazioni relativa alla transazione del record attivo Articoli a Magazzino Vi si accede da Magazzino Anagrafiche Articoli a m
158. 458 Nuconga Versione 5 0 inserito gli addebiti che si vogliono visualizzare Voce Add Selezionare dalla casella a discesa la voce di addebito a cui si vuole limitare la stampa Tipo Add Selezionare dalla casella a discesa il tipo addebito a cui si vuole limitare la stampa Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il gruppo addebito a cui si vuole limitare la stampa C Ricavo Selezionare dalla casella a discesa il centro di ricavo per visualizzare solo gli addebiti ad esso associati Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Addebiti si pu effettuare la scelta tra Arrang Selezionando questa opzione verranno visualizzati solamente gli addebiti di arrangiamento Altri Selezionando questa opzione verranno visualizzati solamente gli addebiti non di arrangiamento Tutti Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti gli addebiti di arrangiamento e non Nel settore Dettaglio possibile scegliere la seguente opzione Addebiti Selezionando questa opzione nella stampa verr visualizzato il dettaglio relativo ad ogni addebito Nel caso in cui non si selezioni tale opzione verr riportato il solo totale relativo a ciascun giorno Nel settore Ordina per possibile scegliere la seguente opzione Tipo Addebito Selezionando questa opzione gli addebiti relativi a ciascun giorno verranno raggruppati per tipo addebito e l opzione Camera del settore Totali per verr disattivata
159. 506 09 08 99 04 03 0002 Insetticida spray Carico a magazzino NE 1 4375 p 09708799 04 03 0002 Insetticida spray Carico a magazzino NA 1 4375 FF 09 08799 03 11 09 08739 03 11 D 13 08799 03 11 D 17 08739 03 11 F 26 08799 03 11 0004 Minerale da Lt 1 5 in P C Carico a magazzino BTL 18 7 500 0004 Minerale da Lt 1 5 in F C Carico a magazzino BIL 24 10 000 0004 Minerale da Lt 1 5 in P C Carico a magazzino BTL 48 20 000 0004 Minerale da Lt 1 5 in PAC Carico a magazzino BIL 18 7 500 0004 Minerale da Lt 1 5 in P C Carico a magazzino BTL 24 10 000 F 01 09 99 03 11 DR 04 03 99 03 11 0004 Minerale da Lt 1 5 in P C Carico a magazzino BTL 12 5 000 0004 Minerale da Lt 1 5 in PAC Carico a magazzino BIL 24 10 000 D 31712799 04 03 0002 Insetticida spray Scarico per consumi NA 2 a 50 kl 31 12 99 03 11 Record 14 4 1 r LEA di 45 Filtrati 0004 Minerale da Lt 1 5 in PSC Scarico per consumi BIL 186 7 500 La scheda riporta le seguenti informazioni Data Codice Articolo Causale Quantit Valore 234 Riporta la data del movimento Riporta il codice dell articolo cos come inserito nell apposito campo della maschera Articoli Riporta il nome dell articolo cos come inserito nell apposito campo della maschera Articoli Riporta la causale del movimento cos come inserita all atto della transazione Riporta la quantit movimentata cos come inse
160. 9 15 10 99 1 BE MT Z2 GEN 150 000 Out Record 14 4 10 FI di 1 Filtrati Ad L A RoomNIight del Cliente Vi si accede dalla barra menu Anagrafiche gt Clienti gt kl La scheda presenta una testata di colore grigio in cui possibile impostare i parametri con quali effettuare le totalizzazioni della statistica Room Night del Chente Abelow Judith Totalizza nno Anni Precedenti Anno Attuale 2000 Mese Mese Anno Periodo Dirette indirette RoomNight Ul Gennaio 2 0 2 Totah Anno Nel caso in cui si vogliano visualizzare le presenze relative ad uno specifico anno occorre inserire tale anno nel campo Se il campo anno vuoto verranno visualizzate le presenze relative a tutti gli anni Anni E possibile selezionare dalla casella a discesa il criterio con cui precedenti raggruppare le presenze relative agli anni precedenti Nel caso in cui nel campo Anno sia stato inserito un anno antecedente a quello in corso occorrer scegliere il criterio di raggruppamento delle presenze da questo campo Anno attuale E possibile selezionare dalla casella a discesa il criterio con cui raggruppare le presenze relative all anno corrente Nel caso in cui nel campo Anno sia stato inserito l anno attuale occorrer scegliere il criterio di raggruppamento delle presenze da questo campo 70 Nuconga Versione 5 0 II corpo della scheda riporta le informazioni raggruppate secondo i criteri in
161. Anno La 110160 A Cala be lava VS Aaa Yan Houts Jan 1131600 ForniCludio va Piersanti 55 Totale ospiti arrivati giorno 06 0500 nr 9 120186 M temani 0121548559 120560 M Caani CT kala Maletto CT CC HOT 29553 1200598 Comune di Waka Zeta Srl Sviluppo Software Via Carnazza 51 25030 Tremestieri Eneo CT Tel 39 095 722235 Prima riga N Prog Nome Nato Loc di Nascita Nazionalit N Documento Data Seconda riga Indirizzo Sess Loc di Residenza Ente Riporta il numero progressivo della scheda di notifica Riporta il nome dell ospite Riporta la data di nascita Riporta la localit di nascita Riporta la nazionalit Riporta il codice e il numero del documento Riporta la data di rilascio del documento Riporta l indirizzo di residenza dell ospite Riporta il sesso dell ospite Riporta la localit di residenza Riporta l Ente che rilascia il documento Le informazioni verranno raggruppate per giorno Alla fine della stampa viene riportato il totale di ospiti arrivati nell intervallo di selezionato 436 Nuconga Versione 5 0 Presenze Vi si accede da Stampe Front Office gt In House gt Ospiti gt Presenze SI apre la finestra di stampa Stampa Presenze Stampa Presenze Intervallo di stampa Da Data 0702 00 x Gi lb Ti Opzioni di stampa i n a c LN Formato Ordinamento per Dettaglio O Camere Camera W Note C Ospiti
162. Avvocati 10 Ordine degli Awwo cati Provincia di residenza Codice Riporta il codice del documento Documento Riporta la descrizione del tipo di documento Validit Riporta gli anni di validit del tipo documento Ente di Riporta lente che rilascia quel tipo di documento rilascio 406 Nuconga Versione 5 0 Luogo di Riporta il luogo comune provincia nazione di nascita o di rilascio residenza che rilascia quel tipo di documento Localit Vi si accede da Stampe Anagrafiche Localit Si apre la finestra di stampa Stampa Localit Stampa Localit Intervallo di stampa Da Cap Lap Selezione per Opzioni di stampa Ordinamento per 3 Provincia Localit Provincia Zona USA Nell area Intervallo di stampa nei campi Da Cap A Cap possibile selezionare dalla casella a discesa i codici di avviamento postale per determinare uno specifico Intervallo di stampa Nel caso in cui i campi siano lasciati vuoti non si introdurr alcuna limitazione legata ad uno specifico intervallo Localit Data di stampa 120101 17 1 Operatore Opedag Localit Localit Abana Teme PC Sha gemana SI Hai A Dn Mg a lag a PS ii 1 Dog um kara TR CSO NA m mah So Ala CEI GIO AAA Abaza diS ulmana linmdarro Bas maa LA Nel area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati
163. B per lanciare l applicazione Nuconga Versione 5 0 61 Gruppi Modelli Vi si accede dal menu Config gt Modelli gt Gruppi Gruppi Modelli Lo ice la ruppo CPR Conferme prenotazioni FAX Fax ODS Ordini di servizio PROT Protocollo 550 Solleciti sospesi Record 14 4 1 i e al di 5 Questa tabella di sola visualizzazione e riporta il Codice del gruppo modelli ed il nome del Gruppo Tipo Modello Vi si accede dal menu Config gt Modelli Tipo 83 Tipo Modello Iof x Codice Tipo Gruppo Applicazione Fax di Protocollo Fax word LCP Lettera Conferma Prenotazione Conferme prenotazioni word LDSU Lista Distribuzione Stampa Unione Protocollo word ODSP Odine di servizio prenotazioni Ordini di servizio word SPG Sollecito di Pagamento Solleciti sospesi word Record u 1 r dis A iI Li PE Questa tabella di sola visualizzazione e riporta il Codice del tipo modello il Tipo il nome del Gruppo e l Applicazione usato per generare il documento 62 Nuconga Versione 5 0 Modelli Vi si accede dal menu Config gt Modelli gt Modelli Modelli JOf x Conferma Prenotazioni Gruppi Lettera Conferma Frenotazione keo File Tipo Modello R C HucongakModellikSStandardConfermaPrenotazioni dot File Hodello Nuconga4Modelli Personal ConfermaPrenotazioni dot Auto Prot onferma Prenotazione CA Nuconga Frotocollo Record 14 4 1 r r di amp Descrizione Riporta l
164. Base della maschera Articoli Riporta la quantit massima della scorta relativa all articolo cos come inserita nella maschera secondo l unit di misura base dell articolo definita nel campo UM Base della maschera Articoli Riporta la quantit effettivamente in giacenza in magazzino secondo l unit di misura base dell articolo nel campo UM Base della maschera Articoli In calce alla scheda riportato il totale delle giacenze Indica se la scorta in giacenza inferiore alla scorta minima superiore alla massima o compresa nell intervallo definito Riporta il costo della giacenza dell articolo nel magazzino derivante dal costo inserito nel campo Prezzo della maschera ransazioni per ciascuna transazione relativa a quell articolo In calce alla scheda riportato il costo totale delle giacenze Riporta il valore della giacenza dell articolo nel magazzino sulla base del parametro impostato nel campo Valorizza della maschera Articoli In calce alla scheda riportato il valore totale delle giacenze Cliccando questo tasto alla sinistra di ogni record si apre la Articoli a Magazzinol relativa all articolo del record attivo Nuconga Versione 5 0 233 Movimenti magazzino Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Layout gt Magazzini gt E Movimenti magazzino Animazione Data Codice Articolo Causale UH Quantit D Iais 03 11 0004 Minerale da Lt 1 5 in P C Carico a magazzino BTL 18
165. Causa Carlo Ordina Fimme Hett r D Nuconga Versione 5 0 Si apre la stampa preimpostata Tipo Transazioni che riporta l elenco di tutti i Tipi Transazioni definiti dall utente raggruppate per ciascun Gruppo Transazione di appartenenza Per ciascun Tipo Transazione vengono riportati per intero dati inseriti nella parte centrale della maschera Tipo Transazioni vedi relativi al magazzino di scarico causale di scarico magazzino di carico causale di carico ordine La stampa riporta i seguenti campi Gruppo Riporta la descrizione del Gruppo Transazione Codice Riporta il codice identificativo di ciascun Tipo Transazione Transazione Riporta la descrizione del Tipo Transazione Tipo UM Riporta il tipo unit di misura utilizzato per ciascuna fase del Tipo Transazione Tipo Documenti Vi si accede da Stampe gt Magazzino Configurazione Movimenti Tipo Documenti Tipo Documento Magazzino Codice Documento Bolla di accompagnamento BUPR Bolletta di Frelevamento BCO Buono di consegna CE Comanda Bar COT Documento di trasporto FATT Fattura FAAC Fattura accompagnatoria dei Tipi Documento cos come codificati La stampa riporta i seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo di ciascun Tipo Documento Documento Riporta il nome del Tipo Documento Nuconga Versione 5 0 523 Tipo Spese di acquisto Vi si accede da Stampe gt Magazzino Configurazione Movimenti Tipo Spese di acquisto
166. E Tutti i Scaduti 2 B Incasso Sospesi Voce Incasso Riferimento Importo O Cassa Owner Totale Sospesi a nce Mu Differenza O C Selezionati C Deselezionati cumento Riferimento O Riferimento Camera Totale Doc Scad LS Sospeso Inc Op 09 02 00 F 69 Le Clement de Saint Marc Dimzi s p a 109815 1 062 000 09 02 00 1 1 062 000 O H 19 02 00 F 91 Cusimano Paolo Giusto Salvatore Farruggia 103 120 000 15 02 00 120 000 CJ kl 24 02 00 F 99 Barbieri Marta Carlson Wagonlit Travel s 106 703 000 24 02 00 1 703 000 CJ ib 12 0 96 F 100 Adma The Administrative 14 838 200 01 10 99 3 14838200 Cd Totali 93 416 200 93 416 200 Record 14 4 4 F r r di 63 Hi Documenti manuali Il programma permette di emettere documenti di tipo Ricevuta Fattura Cassa registratori fiscali Nota di Credito che non si riferiscono ad alcun conto e che non vengono caricati in produzione ad esempio nel caso in cui l addebito sia relativo al rimborso di un danno o ad interessi maturati Per generare un documento manuale occorre posizionarsi su un documento nuovo della maschera Documenti cliccando il tasto Nuovo Record situato sulla barra inferiore di colore grigio della maschera Baster selezionare il tipo documento desiderato fra quelli proposti dalla casella a discesa del campo tipo documento e selezionare la cassa nella quale si vuol fare confluire l incasso Il tasto del campo Ditta Cliente s
167. GRAFICHE Le anagrafiche sono delle schede di input in cui inserire I dati anagrafici delle persone fisiche o giuridiche che hanno contatti con la struttura alberghiera siano essi clienti fornitori agenzie ospiti dell albergo o semplici intestatari di documenti fiscali Tali schede sono costantemente aggiornate dagli operatori in quanto ogni nuovo contatto dell albergo va inserito al loro interno Le schede appartenenti a questo primo gruppo sono Clienti Ditte e Intermediari Clienti Vi si accede dalla barra menu Anagrafiche Clienti E5 Clienti Bel Cognome e Nome Credit Hai Po MM Tekioo 095 222235 oo fafezze Ga as amp BH a Used _________ Usefud In Attesa EMal mke O tel a DO E Dita SN Indirizzo Cap Localit Provincia ee Hf Loo Partalva f Esra Nazione Ne S Mato il Luogo di nascita Provincia azione ff Seso MOF Doc N 0123548558 Del 08 10 90 Record 14 4 Er Hi KH di 4904 La scheda anagrafica Clienti comprende tutti gli ospiti che transitano in albergo e tutti i clienti che siano stati o meno ospiti dell albergo non sono classificabili come persone giuridiche Nell anagrafica Clienti quindi vanno inseriti oltre agli ospiti dell albergo tutte le persone fisiche con cui sussiste un rapporto commerciale in qualit di cliente Nella Scheda Clienti vi sono alcuni campi che possono essere o meno obbligatori a seconda che si tratti di persona di
168. Gruppo Tipo e Voce la quota di ribaltamento e il periodo di applicazione relativamente alla modalit di applicazione della tariffa Prima di procedere alla compilazione di questa e delle altre tabelle del settore ribaltamenti si consiglia richiedere informazioni al servizio consulenza Nuconga Versione 5 0 373 Nella testata della tabella vengono visualizzate le seguenti informazioni Addebito Riporta il Tipo addebito o il Supplemento Riduzione di cui si sta effettuando il ribaltamento Tipo Riporta il Tipo camera relativo al Tipo addebito di cui si sta effettuando il Camera ribaltamento Tipo Nel caso in cui nel campo Addebito sia visualizzato un Tipo addebito il Addebito campo rimarr vuoto nel caso in cui nel campo Addebito sia visualizzato un Supplemento o Riduzione il campo riporter il Tipo addebito cui si riferisce quel Supplemento o Riduzione x Cancella Ribaltamenti Cliccando questo tasto si cancella il ribaltamento attivo PH Nuovo Ribaltamento Questo tasto apre la tabella ribaltamento ricavil per la creazione del ribaltamento non ancora definito di una Voce di addebito Crea nuovo ribaltamento ricavi Vi si accede dal menu Contabilit gt Ribaltamenti Per Addebito gt pH Crea nuovo ribaltamento ncavi Gruppe Contabilit Analitica Appartamento ok Y BIF OCE ota Gestore Addebito Pacchetto Capodanno A Tipo addebito La tabella Crea nuovo ribaltamento ricavi costituita dai seguent
169. House Riporta l eventuale sconto cos come inserito nel campo Sconto dell area Divisione Addebiti Automatici della maschera Situazione In House Riporta l eventuale anticipo cos come visualizzato nel campo Anticipo della maschera Situazione In House Riporta l importo al netto dell eventuale anticipo cos come visualizzato nel campo Netto dell area Divisione Addebiti Automatici della maschera Situazione In House Selezionando questa opzione appariranno tre righe contenenti le seguenti informazioni Il nome del cliente cos come inserito nel campo Cliente della maschera Situazione In House Riporta la modalit di credit applicata al cliente Riporta il listino associato al cliente Riporta l operatore che ha effettuato il check in Riporta la modalit di suddivisione degli addebiti automatici di arrangiamento cos come inserita nell area Suddivisione addebiti automatici della maschera Situazione In House Riporta la modalit di suddivisione degli addebiti automatici non di arrangiamento cos come inserita nell area Suddivisione addebiti automatici della maschera Situazione In House Riporta la sigla dell arrangiamento richiesto Nuconga Versione 5 0 Master Riporta il nome dell ospite master Limite Indica l eventuale importo massimo imputabile all ospite master nel caso di suddivisione degli addebiti alle differenze Note Riporta le eventuali note inserite nella maschera Situazione In House Osp
170. I E i D Cans T No r Jemu pt 2 Tuli Cal Tutti x allori Uellagi met paa CI Doe Anticipo Diems O Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa 574 Nuconga Versione 5 0 A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Riferimenti possibile effettuare la scelta fra Prenotazioni Selezionando questa opzione la stampa riporter i dettagli delle prenotazioni a cui fa riferimento l anticipo o il residuo Doc Storno Selezionando questa opzione la stampa riporter gli eventuali estremi dei documenti di storno degli anticipi Nel settore Residui possibile effettuare la scelta fra S Selezionando questa opzione la stampa riporter solo gli anticipi che hanno ancora residui No Selezionando questa opzione la stampa solo gli anticipi che non hanno residui Tutti Selezionando questa opzione la stampa riporter tutti gli anticipi sia che abbiano residuo o meno Anticipi e Residui RESA ne Vanini Bla Gprs paan komna Tuhi lauru Protal Y ord tap ONFE Tal Dauer ta HIZ a icH dda AEA Ern I Skate Farmuggla dI TEO SITI 2 110 1402000 di Hdds Ngoty 1001047 13 311 EE EET TH Spezia Antoni 150 00 H 15040001 Tall Gorncrali ccarr LHIIZZI Rica du Su TE 121 412 ZDIT IST Nuconga Versione 5 0 5
171. Il programma chieder se si vogliono ricalcolare gli addebiti a seguito delle modifiche effettuate Il campo sottostante di sola visualizzazione e indica la tariffa della camera cos come scaturisce dalla combinazione della tipologia di camera richiesta dal numero e dall et degli ospiti dall arrangiamento di ogni singolo ospite e dal listino applicato Nuconga Versione 5 0 Sconto X Giorno Tot Addebiti Anticipo E possibile inserire lo sconto o in percentuale o in cifre ll programma calcoler la riduzione sulla tariffa giornaliera della camera E un campo di sola visualizzazione in cui appare il netto della tariffa giornaliera comprensivo dell eventuale sconto E un campo di sola visualizzazione che indica il totale degli addebiti maturati nel periodo Nel caso in cui in fase di prenotazione sia stato versato un acconto o una caparra in questo campo apparir la quota dell anticipo versato relativa alla camera Nel caso di caparra sul tasto sovrastante il campo apparir la scritta Caparra Nel caso di acconto sul tasto sovrastante il campo apparir la scritta Acconto Il programma suddivide tale anticipo in Modo equo su ogni camera della prenotazione Cliccando sul tasto Acconto Caparra della maschera Situazione In House si apre la scheda Quote Anticipo che visualizzer la ripartizione dell anticipo relativo a quella camera Se si vuole visualizzare la ripartizione dell anticipo
172. Inserire il prezzo della portata Iva Selezionare dalla casella a discesa l aliquota Iva da applicare Oggi Selezionare la casella per inserire la descrizione della portata sulla stampa del men del giorno Ord Inserire un numero progressivo per definire l ordine con il quale visualizzare la portata sulla stampa del men del giorno A numero pi basso corrisponde priorit pi alta E buona norma lasciare tra un numero e il successivo un margine per consentire l eventuale inserimento successivo di gruppi intermedi A Selezionare la casella per escludere la portata dagli arrangiamenti di mezza pensione e pensione completa Le portate selezionate se ordinate da un cliente con tali arrangiamenti verranno addebitate a parte Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Portata a cui associare la specifica portata Data Men Sulla testata della tabella vi il campo in cui inserire la data che Nuconga Versione 5 0 223 224 verr stampata sul menu del giorno Sono inoltre presenti i seguenti tasti Stampa Menu del Giorno Cliccando questo tasto dopo aver selezionato le singole portate da inserire sul men del giorno viene lanciata l anteprima di stampa del men del giorno Le singole portate verranno stampate secondo l ordine definito nel campo Ord e raggruppate per gruppo portata con l ordine che stato definito nella tabella Gruppi Men Stampa Men Intero Cliccando questo tasto verr stampato l
173. J Giugno 5 O 5 Totde 1999 20 0 20 98 0 98 Ragione Sociale Anno Periodo Dirette Indirette Room Night 480 Riporta il nome della ditta completa di partita IVA e localit Riporta l anno relativo alle Room Night prese in considerazione Riporta il periodo cos come selezionato nel settore Totalizza delle Opzioni di Stampa Riporta il numero di Room Night direttamente collegate alla ditta Riporta il numero di Room Night indirettamente collegate alla ditta Riporta il numero totale di Room Night collegate direttamente o indirettamente alla ditta Nel caso in cui le Room Night di una ditta siano ripartite su pi Nuconga Versione 5 0 righe in quanto ricadenti in periodi differenti alla fine verr riportato il totale complessivo del periodo Alla fine della stampa viene riportato il riepilogo generale con il totale di tutte le presenze dirette e indirette e delle Room Night complessive Room Night Clienti Vi si accede da Stampe Front Office gt Statistiche gt Room Night Clienti SI apre la finestra di Stampa Stampa Statistiche RoomNight Clienti che permette di stampare le statistiche di Room Night relativamente ai clienti Stampa Statistiche RoomNight Clienti Intervallo di stampa Da Cliente 0 A Cliente Da Anno Ad Anno Selezione per Opzioni di stampa Totalizza Anni Preced Anno ona Anno Attuale Anno Mazione Italia Provincia Ordinamento
174. La tabella costituita dai seguenti campi Codice Addebito Tipo Camera Gruppo Nuconga II codice verr inserito in automatico sulla base della combinazione del codice del tipo Addebito e del Tipo Camera selezionati Cliccando il tasto si apre la scheda Tipo Addebito che permetter l eventuale creazione di un nuovo tipo addebito di maincourante Nel campo sottostante selezionare dalla casella a discesa il tipo addebito di maincourante desiderato Cliccando il tasto si apre la scheda Tipologie Tipo Camera Sala Nel campo sottostante selezionare dalla casella a discesa la tipologia di camera che si vuole combinare con l addebito di maincourante Cliccando il tasto si apre la scheda Addebiti Nel campo sottostante selezionare dalla casella a discesa il gruppo logico in cui far confluire la voce di addebito Versione 5 0 315 Supplementi e Riduzioni Tipo Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Supplementi e Riduzioni gt Tipo Supplementi e Riduzioni Iof x Humero volte Supplemento Riduzione L non PEDI Riduzione 3 letto Adulto AP aP E Re Riduzione 3 letto Bambino A gt 2 amp B gt 0 B PER st f C so Singola Dependanse he JP Mesma OOOO eO O EI fT Record HE 1 t Hu ee die Si apre la tabella Supplementi e Riduzioni nella quale amp possibile codificare le descrizioni riguardanti i supplementi e le riduzioni es Uso Singola Bambino Aggiunto ecc e inserire
175. Min Max dell articolo stabilito nella maschera Articoli a Magazzino Giacenza Riporta la giacenza dell articolo nel magazzino secondario Ult Riporta la data e la quantit dell ultimo carico e l ultimo scarico Carico Scari dell articolo CO La parte inferiore destra della maschera riporta i dati dell articolo nel magazzino principale Richiesta Riporta la quantit totale richiesta per il magazzino Giacenza Riporta la giacenza sottratta la quantit richiesta Impegni Riporta il totale della colonna Impegno per l articolo Disponibilit Riporta la quantit dell articolo disponibile nel magaazzino principale Nuconga Versione 5 0 211 Genera Riordino Vi si accede da Magazzino gt Acquisti gt Genera Riordino Questa maschera vi permette di rilevare il fabbisogno per il magazzino principale Per la descrizione di questa maschera fare riferimento alla maschera Genera Fabbisogno Le uniche differenze sono descritte in seguito E Generazione Riordino Selezione Articoli Da Cod Articolo 000003 A Cod Articolo 00000680 dare sa OOOO Selezione per Articoli Classe Articolo Guppi SI Toae O Al Stato Fresco O OOo oo Confezione Busta H Fornitore Acqua Superba Considera Fabbisogno Magazzini Considera Ordinato Apri maschera Riordino dopo la generazione Fornitore Questa casella a discesa vi permette di filtrare l articolo da riordinare in base al fornitore qui selezionato Considera S
176. Modelli Auto 60 Moduli Aggiuntivi Cambio Intestatari Mouse uso 9 Movimentazione MAGAZZ0 lia 288 Sta MPE raia a a 537 Movimenti MagazziNo iii 244 Nazioni 86 Slampes lohan 409 Numeratori 53 Operatori 35 0 10 9 0 IRR RR RT A EAS Ok 38 DISSWOldsi siii 36 Slampes 389 Ordini Fornitori 282 GVA SONG consen n 285 JENG aae ER RTR 279 Organico 41 GUDD ienen anaa ae 42 ili 44 SIAMPe sesine ai 391 UEN eE 46 Ospiti Rooming LISt rna 122 Nuconga Versione 5 0 Out House 179 Pagamenti Magazzino rr nns 250 Parametri 52 Partenza COTTA aside ses iano 174 0198 A E Ne RAT 173 Passanti IUGEDilisuprisli ii 183 Password Operatori 36 Check In 169 Pianificazione CHECK pila 169 quadrata nie 612 Pianificazione Pasti StaMPe cmenn an a 510 Portate osnnmsenseenn 225 Prenotazione CROCK Maan a es bra 169 COMPOSTA nerina senda 90 MUD Aia 90 SEMPIICE ia 90 IPO nile 56 Previsioni ST MDE bots lai 466 PIOZZI coordina 322 Priorit assegnazione Gruppo Tipo 21 Procedure 49 Produzione ristorante stampe 508 StamMmPE sarena i 444 PrOOCOI sg 203 CONCA lat 215 623 Quadratura Addebiti gt Conti CRIUSUTd uosessrrensesrrensrrrrrnnrr
177. Orari P GG Tariffa Sconto X Giorno Tot Add Avere CHECK OUT Listino Generale 312 10 Zucca Fabarzucca sp Spampinato E manugde 10 00 00 23 59 6 1 O O 2 000 000 2 000 000 0 IN HOUSE Listino Generale 304 15 Zee srl Spannbauer Beatrix 15 00 00 23 59 6 1 O O 0 2 000 000 315 20 Accademia srl 20 09 00 20 29 5 3 395 400 398 400 O 498 400 D 2 000 000 Totali Generali 398 400 2 000 000 2 000 000 La stampa del tutto analoga alla stampa Quadratura Camere da cui differisce per le seguenti informazioni Sala Riporta la sigla o il numero identificativo della sala con il numero di posti Ditta Riporta la ditta che ha prenotato la sala Cliente Riporta il cliente che ha prenotato la sala Rich Riporta Il numero di persone che usufruiranno della sala Orari Viene indicato l orario di inizio e di fine dell impegno della sala Non vi amp alcun riepilogo finale Nuconga Versione 5 0 465 Previsioni Forecast Vi si accede da Stampe Front Office gt Previsioni gt Forecast SI apre la finestra di stampa Stampa Forecast che permette di effettuare la stampa Forecast relativa alle previsioni di presenze e occupazione camere sale nel periodo selezionato Nell area Intervallo di Stampa sono presenti i seguenti campi Intervallo di stampa Stampa Da Data 06705700 A Data 12 05 00 Livell di Ordinamento Livello 1 Periodo Livello 2 Nome Gruppo Livello z Livello 4 a Raggruppa per Giorno
178. P 4 CARS TS Noise To SST 107 DP 4 SMP sas re CNedess Cote DO 108 De 2 _ 1 Gas lt eee Tf _ _ _ 109 MT 4 SE Wo do i eu er i e a 110 DP 3 e A ai 111 MT 4 BIE _ _yt uudd 112 DP iii Cosio Gee a l i ce 114 IDP 7 3 SS colato rd Este oo merel n ni dee we O S S A ia E Ex K toni Si pu modificare i dati della struttura semplicemente selezionando un impegno e tenendo premuto il bottone del mouse trascinarlo in altra data o camera del Tableau o anche con un doppio clic sulle caselle nel Tableau Cosi facendo secondo la casella o il tipo di impegno cliccato si aprir la maschera relativo al tipo di dato cliccato Esempio se si clicca sul numero di camera si aprir la maschera Layout Risorse Se si clicca su un giorno si aprir la maschera Pianificazione Se si seleziona una prenotazione si aprir la maschera prenotazioni I colori usati nella maschera Tableau vengono definiti nella mashera Tableau Opzionil che si apre cliccando sul tasto Per aggiornare la Tableau cliccare sul tasto gt La visualizzazione del Tableau pu essere filtrato in base alle seguenti schede selezionabili in alto Nuconga Versione 5 0 163 Date Selezionare l etichetta per filtrare la visualizzazione degli impegni in base a date Date Camere Prenotazioni Riferimenti vendita Dal 0E0500 a AI 01 06 00 7 x Dal Al Se
179. PI E3 EH ly amp Drive in Auto Listino Agenzie FED Itali 7 li Gruppi in Circuito Listino Agenzie Grp Itali Individual n Genere Listino Generale L I m i Record 14 4 1 rjr di 3 Tipo Vendita Selezionare dalla casella a discesa il tipo vendita desiderato Listino Selezionare dalla casella a discesa il listino che si vuole associare Ricerca Check In Camere sale aventi per Ditta o Agenzia E Per una descrizione della tabella vedere Ricerca Checkln Camere sale aventi per Cliente Fatturato della Ditta Vi si accede dal men Anagrafiche gt Ditte gt Vi si accede dal men Anagrafiche gt Ditte gt Per una descrizione della tabella vedere Fatturato del Cliente Clienti Associati alla Ditta Vi si accede dal men Anagrafiche gt Ditte gt Per una descrizione della tabella vedere Clienti Garantiti dal Intestatari Associati alla Ditta Vi si accede dal men Anagrafiche gt Ditte gt Per una descrizione della tabella vedere Intestatari Associati al Cliente Nuconga Versione 5 0 79 Documenti di Default della Ditta Vi si accede dal men Anagrafiche gt Ditte gt Per una descrizione della tabella vedere Documenti Default del Cliente Intermediari Vi si accede dal men Anagrafiche Intermediari La scheda consente di inserire i dati delle societ di intermediazione finanziaria per la gestione delle carte di credito Grazie alla scheda intermediari
180. Per Arrang Owner Ospite Pasti Addebita Riporta la tipologia della camera Riporta lo stato In Out della camera Riporta il numero di ospiti presenti in camera Riporta la data di arrivo e di partenza della camera Riporta il momento di arrivo e di partenza della camera Riporta l arrangiamento della camera Riporta il nome dell owner Riporta il nome dell ospite master Riporta il numero di pasti suddivisi in Attuali e Altri Se si vogliono addebitare tutte le voci indipendentemente da quanto indicato nel campo A della tabella occorre selezionare la casella Il programma seleziona automaticamente la casella quando tutte le voci vanno comunque addebitate es ospiti in camera e colazione o passanti Nel caso in cui nel campo Conto si sia selezionata la voce Passanti nell area sottostante il campo Addebito appaiono i seguenti campi Cassa Tipo Doc Tipo Inc Riferim Riferim Rag Soc Indirizzo Localit Provincia E un tasto zoom che apre la scheda Cassel Nel campo selezionare dalla casella a discesa la cassa cui imputare la comanda Selezionare dalla casella a discesa il tipo documento che si vuole emettere Selezionare dalla casella a discesa la voce incasso desiderata Riporta il riferimento del numero di carta di credito o il nome dell istituto bancario Riporta il riferimento della scadenza della carta di credito o il numero di conto corrente bancario E possib
181. Questo tasto apre la scheda che permette di visionare in dettaglio e per giorno la disponibilit delle tipologie richieste nel periodo selezionato sulla scheda Verifica Disponibilit Riporta i valori in dettaglio prenotazione Cliccando questo tasto dopo aver effettuato la verifica della disponibilit si riportano tali dati nella maschera Prenotazioni per effettuare la prenotazione Scarta i valori immessi e chiude la scheda Cliccando questo tasto si chiude la scheda senza riportare alcuna informazione La scheda costituita dai seguenti campi Selezionando Camere si effettua la verifica solo sulle camere Selezionando Sale si effettua la verifica solo sulle sale Inserire la data di inizio entro cui effettuare la verifica Per default la scheda si apre sulla data corrente e visualizza il numero di giorni impostato nella tabella Parametri Inserire la data finale entro cui effettuare la verifica Inserire l ora rispetto alla quale si vuole effettuare la verifica Riporta il numero dei giorni compresi fra la data di inizio e di fine E possibile indicare tale numero dopo aver inserito la data In il programma calcoler automaticamente la data Out Tale campo si visualizza esclusivamente per la verifica disponibilit di sale Occorre inserire l orario iniziale di impegno della sala Nuconga Versione 5 0 Alle ore Tale campo si visualizza esclusivamente per la verifica disponibilit di sale Occorre inserire l orario fin
182. RR EA mm ee EN onifici 1 t xi K dii7 z Si apre la tabella Tipo Incasso che serve a creare i Tipi Incasso e definire la loro appartenenza ad un gruppo precedentemente creato nella tabella Gruppi Incasso La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di due caratteri identificativo del Tipo Tipo Inserire il nome del Tipo Incasso che si sta definendo Incasso Segno II valore riportato in questo campo indica se un Tipo Incasso verr riportato in Dare o in Avere II programma propone il simbolo ovvero in Avere Se si vuole che il tipo incasso descritto vada in Dare occorre inserire il valore 1 che il programma visualizzer come Ad esempio nel caso in cui si inserisca il tipo Incasso Documenti occorre associarlo al segno negativo per bilanciare i corrispondenti valori positivi in Avere delle singole voci incasso relative a quel documento 342 Nuconga Versione 5 0 Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il gruppo incasso al quale si Incasso vuole associare il tipo incasso descritto Ordine Il programma proporr di default il numero di ordine del gruppo cui si associato il Tipo Incasso nel campo Gruppo Incasso Tale valore pu essere variato manualmente per attribuire al tipo una priorit di visualizzazione nelle stampe all interno di ciascun gruppo Il numero pi basso avr priorit maggiore Occorre lasciare tra un valore numerico e il successivo un
183. Riporta l importo totale degli articoli comprensivo di Iva In visualizzazione articoli la parte centrale della maschera riporta tutti i dettagli della merce ordinata Articolo Cons UM Q Prezzo Sconto Iva Netto Totale Riporta l articolo del ordine Indica la data di consegna prevista Riporta la unit di misura Indica la quantit ordinata Riporta il prezzo unitario dell articolo Indica l eventuale sconto Riporta l iva calcolata per l articolo Indica se il prezzo al netto di Iva Riporta l importo totale per articolo In visualizzazione spese e IVA il corpo della maschera presenta due aree una relativa alle spese accessorie e una al riepilogo Iva La parte relativa alle spese riporta i seguenti campi Spesa Iva Imponibile Imposta Importo 284 Selezionare dalla casella a discesa la voce di spesa desiderata al momento in cui si effettua l ordine Il programma propone automaticamente l aliquota Iva associata alla spesa selezionata Il dato pu comunque essere modificato manualmente selezionandolo fra quelli proposti dalla casella a discesa Inserire l imponibile della spesa In calce viene riportato il totale della colonna Il programma riporta automaticamente l importo dell Iva In calce viene riportato il totale della colonna Il programma riporta automaticamente l importo totale In calce viene riportato il totale della colonna Nuconga Versione 5 0 Nel caso di ordine definit
184. Tipo Spesa di Acquisto Codice Tipo Iva Codice ACS Accisa 20 BOLL Bolli su tratte CTRS Contrassegno Stato 20 IMEA Imballo IMFF Imposta di fabbricazione INTE Interessi di dilazione VARI Spese Accessorie 20 SFOC Spese Banca Si apre la stampa preimpostata Tipo Spesa di Acquisto che riporta l elenco dei Tipi di spese accessorie relative agli acquisti cos come codificate La stampa riporta i seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo di ciascun Tipo Spesa Acquisto Tipo Riporta la descrizione del Tipo Spesa di Acquisto Iva Riporta l aliquota Iva applicata per quel Tipo Spesa Acquisto 524 Nuconga Versione 5 0 Pagamenti Tipo Pagamento Vi si accede da Stampe Magazzino Configurazione Pagamenti Tipo Pagamento Tipo Pagamento Codice Tipo Codice Gruppo Assegno Bancario BO Bonifico Bancario RU Rimessa Diretta Si apre la stampa preimpostata Tipo Pagamento che riporta l elenco dei Tipi Pagamento cos come codificati La stampa riporta i seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo di ciascun Tipo Pagamento Tipo Riporta il nome del Tipo Pagamento Nuconga Versione 5 0 525 Anagrafiche Articoli Vi si accede da Stampe Magazzino Anagrafiche gt Articoli Intervallo di stampa Oer fr atos bt 2 gt O OS sa O O Selezione per Opzioni di stampa Classe Ark o Articoli Ordinamento Gruppo I Alimenti Per Codice Teo D Lati Per Arico
185. Tipo protocollo che si sta definendo Cliccando il tasto Applicazione si apre la tabella in cui inserire l elenco di tutte le applicazioni da utilizzare per Protocolli Posizione Riporta la posizione sul server in cui sono memorizzati documenti relativi a quel Tipo Protocollo All atto dell inserimento di un nuovo Tipo Protocollo occorre posizionarsi sul campo e cliccare il tasto Posizione Si apre la finestra di Windows Individua Percorso Protocollo che permette 212 Nuconga Versione 5 0 di selezionare la posizione in cui verranno archiviati i documenti relativi a quel Tipo Protocollo Per riportare tale posizione nel campo occorre cliccare il tasto Apri Flusso Vi si accede dal menu Front Office Protocollo gt Tipo Flusso Si apre la tabella predefinita Tipo Flusso in cui sono elencati i tipi di flusso dei documenti E Tipo Fluzzo JOf z Codice Descrizione al In L Local O Cut 5 Store Record 14 4 1 i f di 4 H La tabella riporta le seguenti informazioni Codice Riporta un codice di una lettera identificativo del flusso Descrizione Riporta la descrizione del tipo di flusso Il Tipo Flusso In indica la posta in arrivo Out indica la posta in uscita Local indica documenti con flusso interno alla struttura Store indica documenti da memorizzare sul server Nuconga Versione 5 0 213 Riferimento Questa maschera disponibile solo ai operatori SuperUser Vi si accede dal menu Front Off
186. Torretazione J onia s p 4 Owner Ospite Voce ncazzo Riferimento Riferimento Conai oOo o OO s La testata di questa scheda del tutto analoga a quella della scheda Emissione Documenti Conti La parte inferiore della scheda di sola visualizzazione ripartita su due righe e riporta le seguenti informazioni Camera Riporta il numero e la tipologia della camera Nel caso di una sala appare il codice identificativo e il numero di persone che pu ospitare Ditta Riporta il nome dell eventuale ditta Cliente Riporta il nome dell eventuale cliente Ospite Master Riporta il nome dell Ospite Master Nuconga Versione 5 0 155 Arrivo Partenza Giorni Ospiti Addebiti Anticipo Sconto Netto Note Tipo Doc Cassa Owner Intestazione Owner Ospite Voce Incasso Riferimento Ef 156 Riporta la data di arrivo Riporta la data di partenza Riporta il numero di giorni di permanenza Riporta il numero di ospiti Riporta il totale degli addebiti della camera Riporta l eventuale anticipo Riporta l eventuale sconto Riporta il totale al netto dell eventuale sconto o anticipo Riporta eventuali note precedentemente inserite Indica il tipo di documento Indica la cassa di addebito Cliccare questo tasto per aprire la maschera Cassel Indica il Owner del documento Cliccare il tasto per aprire lAnagrafiche Clienti o Ditte Selezionare questa casella di controllo per includere l intestazione nel docum
187. UM Base In questo campo occorre inserire la quantit di unit di misura base equivalente alla quantit di unit di misura derivata inserita nel campo seguente Q UM Deri In questo campo occorre inserire la quantit di unit di misura derivata equivalente alla quantit di unit di misura base inserita nel campo precedente Nr Colli Inserire il numero di colli dell unit di misura derivata Nota Inserire eventuali note Utilizzo unit di Nell area sono riportate le seguenti informazioni relative misura all utilizzo delle unit di misura dell articolo Costi articolo e note Unit di misura derivate Utilizzo unit di misura Fase di utilizzo Unit di misura da utilizzare Ul Nota Kilogrammi p n Unit di misura base ka Consumo KG Aa __ iii Record Nj 4 2 kl RR die Fase di Utilizzo Selezionare dalla casella a discesa la fase in cui utilizzare l unit di misura indicata nel campo seguente cos come inserite nella tabella Tipo Unit di Misura Fase di utilizzo Unit di misura Selezionare dalla casella l unit di misura da utilizzare tra da utilizzare quelle definite per quell articolo in quella specifica fase di utilizzo UM Viene riportato il codice dell unit di misura selezionata nel campo precedente Nota Inserire eventuali note Nuconga Versione 5 0 259 Giacenze articoli Vi si accede da Magazzino gt Anagrafiche Articoli
188. USC LE nere 427 INCISSI 3a 571 INterMediarli ssssssssrrrsesssrrrrrrrennrrnnr rn rann 405 VO 380 SUN 549 OG ANA saena 407 e ARRE RATA 392 Magazzino 513 magazzino configurazione 513 MaNsionisa goa ia 408 movimentazione 537 NAZIONI soll 409 operatori 389 odan C One 391 pasti pianificazione 510 PreVISIONI sila 466 ProdUzione n 444 produzione ristorante 508 DOVINO ee 409 report STOTE sro ina 604 ribaltaMmEnNtI i 595 625 ristorante i 506 STAlisliChe arerartna rar 473 elele e a aaa 397 ZONO rn r E NE Ned 409 Statistiche STAM P aiaa a 473 Stato Camere Notte CAMDI Daisekai ENNART ESSEN 608 SuperUser 19 Supplementi e Riduzioni 316 Sveglie 201 Tabelle 51 arrivo per partenza dopo 51 STAMIP arenai Volare 397 Tableau 163 OPZIONI sasa again 167 Tariffe 319 Tastiera USO 10 Telefonate 202 Calrica SenviZi alii dial 608 Tipo applicazione Modelli 61 AMO ei tetto lets 59 CASSO arpon nica ani rene na 332 CEN Oaia ee 54 626 367 MCAS Sanon 342 Ni ida a 55 modelos 62 prenotazioni rn ora 56 DAMME tare 372 Vendi silenzi 57 Tipo Produzione ISIOFAN Onin 227 Tipolog
189. __ Codice WYWYFYEEFk adio Ultimo Scorta Min Max ENI p 2 Cucina 10 467 143 0 0 0 p 1 Economato 10 467 143 0 0 0 39 043 0 Codice H Il LI E Lumsa Cd Co DI e_N ssd Jp Record 14 1 H r e di 3 Filtrati BA La scheda riporta le seguenti informazioni Codice Riporta il codice del magazzino Magazzino Riporta il nome del magazzino Costo Medio Riporta il costo medio unitario di acquisto dell articolo cos come definito nel campo Medio della mascheralArticoli Ultimo Riporta il costo ultimo unitario di acquisto dell articolo cos come definito nel campo Ultimo della maschera Articoli Scorta Min Riporta la quantit minima della scorta relativa all articolo cos come inserita nella maschera Articoli a Magazzinol secondo l unit di misura base dell articolo definita nel campo UM Base Max Riporta la quantit massima della scorta relativa all articolo cos come inserita nella maschera Articoli a Magazzino secondo l unit di misura base dell articolo definita nel campo UM Base Giacenza Riporta la quantit effettivamente in giacenza nei singoli magazzini secondo l unit di misura base dell articolo definita nel campo UM Base In calce alla scheda riportato il totale delle giacenze di tutti i magazzini visualizzati S Indica se la scorta in giacenza inferiore alla scorta minima superiore alla massima o compresa nell intervallo definito Costo Riporta i
190. a Riporta l eventuale percentuale di Supplemento o Riduzione da applicare cos come inserita nella scheda Prezzi Tariffe Arrot Riporta l eventuale arrotondamento inserito nella scheda Prezzi Tariffe App Riporta una x nel caso in cui nella scheda Prezzi Tariffe sia stato applicato l arrotondamento dalla casella Si Sup Rid Indica se la descrizione si riferisce ad un supplemento o a una riduzione cos come definito nella tabella Listino Base Supplementi e Riduzioni Codice Riporta il codice identificativo della descrizione del supplemento o della riduzione cos come definita nella tabella Supplementi Riduzioni La stampa Listini se non si selezionato il dettaglio delle tariffe visualizza solo le seguenti informazioni Listino Nella prima riga viene riportato il codice e la descrizione del 560 Nuconga Versione 5 0 listino Validit Nelle righe successive per ciascun listino vengono riportate le date iniziali e finali del periodo di validit Tariffa Nelle righe successive per ciascun listino viene riportata la tariffa in vigore in quel periodo di validit Nuconga Versione 5 0 561 Casse Casse del Giorno Vi si accede da Stampe Contabilit gt Casse Casse del Giorno SI apre la finestra di stampa Stampa Casse del Giorno che permette di stampare le casse del giorno selezionato E Lap Casre del Basis Sens pm et Oma Moka i E Gupp z Tia gt Casa Din i Sam Tolsan per Simpa p C
191. a Nell area Livelli di Ordinamento possibile definire i livelli in base ai quali ordinare le informazioni da visualizzare nella stampa La selezione scelta nel Livello 1 corrisponde al livello di ordinamento principale Le selezioni effettuate nei livelli successivi corrispondono a livelli di ordinamento secondari Livello1 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento principale Livello2 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo Livello3 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al secondo Raggruppa Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole per associare all eventuale selezione Periodo scelta nei campi Livello Compara Selezionare questa opzione se si vogliono comparare i dati statistici relativi all intervallo di tempo selezionato e ai parametri prescelti con gli stessi dati relativi al medesimo periodo dell anno precedente Nuconga Versione 5 0 477 La stampa Statistiche Presenze riporta le informazioni relative alloccupazione delle camere e alle presenze degli ospiti complete delle relative percentuali sulla base del totale dell occupazione A seconda delle scelte effettuate nei campi dell area Selezione per ed in base ai livelli di ordinamento definiti la stampa visualizzer le informa
192. a Totali Parziali Operatori 448 Tale opzione attiva solo se si selezionata l opzione Addebiti dell area Opzioni di stampa Selezionando questa opzione la stampa Addebiti per Camera riporter nell area relativa alla visualizzazione degli addebiti il totale parziale relativo agli addebiti di ciascun giorno Selezionando questa opzione la stampa Addebiti per Camera riporter nell area contenente le informazioni relative agli ospiti e in quella relativa agli addebiti la sigla degli operatori che hanno effettuato ciascuna operazione Nuconga Versione 5 0 Estratto Conto Vi si accede da Stampe Front Office gt Produzione Addebiti gt Estratto Conto Si apre la finestra di stampa Stampa Estratto Conto Camere che permette di stampare per le camere selezionate gli estratti conto Camere In House 7 Check Out Camere In Partenza Camere Out House Intervallo di stampa Opzioni di stampa Da Data o A Data Bloccati Intestazione Camera Da Camera z ACamera z Ta Dati Ulteriori fo Ospiti ja Uperatori fu Addebiti I Totali Giornalieri Gruppo Allotment F amp D Donatello gt IE Totalnkamera Listino Listino Associazioni 1 X Chiusi IT Salto Pagina e 3 Ospite Tid IV Solo Totali Selezione per Ditta Cliente Prenotazione Conti Irasfenti Categoria tf C Su Camere Ongme Escluse Su Camere Destinazione E possibile operare la selezione sulla base di du
193. a Versione 5 0 609 Ripristina e compatta DataBase Vi si accede da Servizi gt Archivio Dati gt Ripristina e compatta DataBase Lancia la procedura di ripristino e compattazione dei database Nuconga che permette la correzione di eventuali errori nel programma dovuti ad abbassamenti improvvisi di tensione e o all improvviso spegnimento del PC Solo gli utenti abilitati possono eseguire tale procedura Scarico Log DataBase Vi si accede da Servizi gt Archivio Dati gt Scarico Log DataBase Lancia la procedura di scarico dei Log ad una certa data cos come impostato nella tabella Log Config Solo utenti abilitati possono eseguire tale procedura Elimina Dati Vi si accede da Servizi gt Archivio Dati gt Elimina Dati Prima di avviare tale procedura si consiglia di effettuare una copia di sicurezza dei dati Lancia la procedura di Elimina Dati sino ad una certa data Es Se si vogliono eliminare i dati in memoria antecedenti allo 01 01 99 occorre inserire tale data nell apposito campo Il programma cancella in maniera definitiva ed irrecuperabile i dati riguardati schede notifica documenti fiscali prenotazioni check in conti e righe addebiti Solo gli utenti abilitati possono eseguire tale procedura 610 Nuconga Versione 5 0 Verifiche Login Aperte Vi si accede da Servizi gt Verifiche gt Login Aperte Viene lanciata la procedura di verifica delle login aperte che visualizza gli utenti connessi al sis
194. a 12 01 01 16 56 Operatore ertertert 12 01 01 17 25 Operatore Estratto Conto Camere Stampa Estratto Conto Conti Aperti Ospiti 02 11 9910 59 i Umberto Ospiti Alloggiati Stampa Lista Nominativa Ospiti Alloggiati 02 11 9910 56 Umberto Quadratura Camere Quadratura Camere 0112 991518 Umberto Quadratura Tariffe Camere Quadratura Tariffe Camere 10 12 99 15 05 Umberto Report per Personale Piani sa Stampa Report per Personale Piani 02711799 10 54 _U mberto Rest 08 01 01 16 12 Operatore Rooming List 06 05 00 ROOMING LIST PER CLIENTE 03 01 01 14 24 Operatore Stampa Corispettivi e Incassi Stampa Comispettivi e Incassi 1 37 12 99 8 34 Umberto Stampa Prima Nota Cassa Stampa Prima Nota Cassa a 01 12 99 15 25 Umberto Stampa Riepilogo Conti Aperti Stampa Riepilogo Conti Aperti 01 12 9915 27 Umberto x Record 14 4 iI 1088 i di 15 La tabella presenta in testata i seguenti tasti FH Cliccando questo tasto possibile aggiungere all elenco quelle stampe preimpostate prive di finestra di stampa Si apre la finestra Definisci Nome Report in cui selezionare dalla casella a discesa il titolo della stampa desiderata che verr riportato nel campo Titolo della tabella Report Store Il programma riporter nel campo Descrizione la descrizione associata al titolo che potr comunque essere modificata dall utente a Cliccando questo tasto possibile visualizzare l antep
195. a z 140 000 D Ess su 03 05 _ O E E Sostituisci conto a tutte le righe fe OE Totale Addebiti Conto Record 14 _ 1 tejel di 3 a le Nel caso in cui un addebito venga ripartito su pi conti si avranno pi righe per uno stesso addebito La scheda serve a ripartire gli addebiti manualmente nel caso in cui il programma non sia in grado di effettuare automaticamente la suddivisione oppure nel caso in cui si voglia modificare la ripartizione secondo esigenze particolari Se si vuole ripartire un addebito gi caricato su pi conti occorre che gi i conti esistano bisogna posizionarsi sulla corrispondente riga e cliccare il tasto filtro ADDEBITO in alto che modificher la visualizzazione della scheda Si vedr solo la riga conto che interessa e apparir una nuova riga conto vuota sulla quale posizionarsi per selezionare dalla casella a discesa il conto al quale imputare parte dell addebito Successivamente occorrer posizionarsi sul campo quota e digitare l importo o la percentuale voluta il programma ripartir automaticamente l addebito come voluto sui conti prescelti La scheda composta dai seguenti campi Conto E un tasto filtro Posizionandosi su un conto e cliccando questo tasto si visualizzeranno tutti conti aventi la stessa descrizione di quello selezionato Per ripristinare la precedente Nuconga Versione 5 0 161 Data Addebito Quota Importo BI Note 162 visualizzazi
196. a Urigine Partenza Owner Conto Totale Avere Bi Out Op bk 0705 00 American Express Ltd Base Scicolone Antonio O OD bk 103 07 05 00 American Express Ltd Extra Scicolone Antonio 0 i0 LU bk 103 005 00 American Express Ltd Telefono Scicolone Antonio 10 O to 904 0705 00 American Express Ltd Base Shore Irving 0 10 O to 04 07 05 00 American Express Ltd Estra Shore Irving O 10 Record 14 4 il i r LEA di 57 Questa scheda permette di emettere documenti per i conti che si vogliono chiudere senza effettuare il check out degli ospiti n la chiusura contabile della camera E possibile selezionare cliccando nelle apposite caselle sotto la scritta Out tutti i conti di cui si vuole emettere documento fiscale Da questa scheda possibile esportare uno o pi conti in un altra camera selezionando tale conto dalla casella Out e cliccare Il tasto TRASFERISCI CONTO Sulla testata della scheda appaiono delle aree che consentono di definire le modalit di emissione del documento Elenco Ospiti E possibile scegliere se e quali ospiti della camera dovranno essere visualizzati sul documento Le opzioni possibili sono Nessuno non verr visualizzato nessun ospite Camere verranno visualizzati tutti gli ospiti della camera Intestatari verranno visualizzati tutti gli ospiti che hanno intestato almeno un conto Master verr visualizzato solo l ospite master Nr Documenti E possibile scegliere quanti doc
197. a carico dell uno o dell altro Nel caso che siano presenti sia il cliente che la ditta gli addebiti di arrangiamento saranno a carico del cliente o della ditta secondo i seguenti casi Cliente in No Credit nei confronti della ditta II cliente Nuconga Versione 5 0 137 Out pagher gli addebiti di arrangiamento Base dell ospite Cliente in Half Credit nei confronti della ditta Il cliente non pagher nulla in quanto gli extra vengono pagati dall ospite e la base verr pagata dalla ditta Cliente in Full Credit nei confronti della ditta Il cliente non pagher nulla in quanto tutti i suoi eventuali addebiti saranno a carico della ditta Se l ospite in Full Credit non pagher nulla e i suoi addebiti nel caso in cui siano presenti solo il cliente o solo la ditta saranno interamente a carico dell uno o dell altro Nel caso in cui siano presenti sia il cliente che la ditta potranno verificarsi i seguenti casi Cliente in No Credit nei confronti della ditta Il cliente pagher tutti gli addebiti dell ospite Base ed Extra Cliente in Half Credit nei confronti della ditta il cliente pagher solo gli extra dell ospite e la base verr pagata dalla ditta Cliente in Full Credit nei confronti della ditta il cliente non pagher nulla e tutti gli addebiti dell ospite saranno a carico della ditta E un campo di sola visualizzazione che indica che stato effettuato il check out dell ospi
198. a descrizione del modello Tipo Modello Selezionare il tipo modello dalla casella a discesa Applicazione Riporta l applicazione che genera il tipo modello selezionato File Tipo Cliccare il tasto per aprire una finestra di windows per Modello selezionare un file di tipo modello File Modello Riporta il percorso del file modello che dovrebbe essere identico alla riga File Tipo Modello Se diverso modificare il percorso A Cliccare questo tasto per aprire il modello in base al file tipo modello selezionato Auto Prot Selezionare il tipo di protocollo che verr automaticamente assegnato ai documenti creati con questo modello Posizione Cliccare questo tasto per aprire una finestra di windows per selezionare un percorso di salvataggio del file generato Nuconga Versione 5 0 63 Modelli Sollecito Vi si accede dal menu Config gt Modelli gt Solleciti E Modelli Sollecito Of x S O Modello gt oo Sollecito pagamento 1 v H Sollecito pagamento 2 ui E Sollecito pagamento 3 ui Sollecito pagamento 3 ui Questa maschera vi permette di stabilire dei Modelli differenti per diversi livelli di solleciti di pagamento Il campo Livello indica il numero progressivo del livello Selezionare il Sollecito di pagamento dalla casella a discesa Cliccare sul tasto Modello per aprire la maschera Modell per stabilire il modello da utilizzare con il particolare livello di sollecito di pagamento 64 Nuconga Versione 5 0 ANA
199. a di stampa Stampa Elenco Casse che permette di stampare l elenco delle casse comprese nell intervallo selezionato Giampa Elenco Casse j Intervallo di stampa i DaDalal di Daia A Dacaua j Alaa ti F Gelamone pm o Apatura Op wni perae Opao di Stampa Giuppo Cata i a FA Passaggi di Cassa Tipo Cama Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Cassa Inserire il numero di cassa iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Cassa Inserire il numero di cassa finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Op Selezionare dalla casella a discesa l operatore di apertura delle Apertura casse che si vogliono visualizzare Op Owner Selezionare dalla casella a discesa l operatore owner delle casse che si vogliono visualizzare Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Casse a cui si Casse vuole limitare la stampa Tipo Cassa Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Cassa a cui si vuole Nuconga Versione 5 0 569 limitare la stampa Nell area Opzioni di Stampa pr
200. a l dentificativo di ciascun voce differenza Progress Riporta il numero progressivo di ciascun voce differenza 614 Nuconga Versione 5 0 Data Riporta la data e ora della creazione della voce differenza Oggetto Riporta l identificativo dell oggetto che riporta la differenza Valore1 Riporta il valore diviso per ciascun dettaglio se vi sono pi di uno della prima colonna nella maschera quadrature Valore2 Riporta il valore diviso per ciascun dettaglio se vi sono pi di uno della seconda colonna nella maschera quadrature Differenza Riporta la differenza diviso per ciascun dettaglio se vi sono pi di uno della colonna differenza nella maschera quadrature Spare Totali In fondo alla scheda la riga Totali riporta totali per ciascuna colonna Cliccare il tasto per aprire il documento e corregere l errore Per verificare la riuscita rieseguire la quadratura di chiusura e controllare le differenze Nuconga Versione 5 0 615 Utilit Sicurezza Vi si accede da Servizi gt Utilit Sicurezza TICNETS Si apre la finestra Sicurezza che permette di effettuare il cambio operatore o la variazione della propria password Nel caso in cui si stia effettuando un cambio operatore occorre cliccare il tasto Cambia Operatore Si aprir la finestra Login nella quale l operatore che subentra dovr digitare il proprio nome e la propria password negli appositi campi Aport a Hioconija Nel caso in cui si vogl
201. a la mansione della persona Gruppi Vi si accede da Stampe Configurazione Organico Gruppi Si apre la stampa Gruppi Organico automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutti i gruppi cos come sono stati definiti nella tabella Gruppi Organico con l elenco delle persone dell organico associate ad ogni gruppo ordinate per codice e complete della mansione La stampa riporta le seguenti informazioni Gruppi Organico Codice Nome Mansione Codice 5 Palestra FLANI Daniel Matheson Direttivo Reception FLANI Daniel Matheson Direttivo RECE Umberto Campo Tecnico Sotware Nuconga Versione 5 0 391 Codice Riporta il codice della persona Nome Riporta il nominativo della persona Mansione Riporta la mansione della persona Log Config Vi si accede da Stampe Configurazione gt Log gt Config Si apre la stampa Log Config automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutte le tabelle di cui si potranno automaticamente cancellare le righe di Log nei periodi selezionati Log Config Data di stampa 12 01 01 17 05 Operatore Operatore Nome Scheda Log Nome Tabella Campo On Periodo Num Clean Allotment Completo Allotment Data Mad WA Mese 1 he App Mess Store Appl Mess Data Fine WA Mese 1 hv Articoli Completo Articoli Data Mod Mese 2 hv Articoli _D itte Completo Articoli Ditte Data_Mod O Mese 3 O Articoli Magazini Completo Articoli Magazzihi Data_M
202. a la percentuale massima di overbooking riscontrata nei Overbooking giorni di impegno della prenotazione 108 Nuconga Versione 5 0 Camere Equivalenti Vi si accede da Front Office gt Check In gt Prenotazioni gt gt Li g Camere Equirvalenti Da assegnare i Totale disponibili i Residuo Doppia T Matrimoniale Singola 1 Record 14 4 1h fe di 3 La scheda Camere Equivalenti riporta in testata le seguenti informazioni Da assegnare Indica il numero di camere richieste per l assegnazione Totale Disponibili Indica il numero totale di camere equivalenti disponibili Residuo Indica il numero di camere equivalenti disponibili dopo l eventuale l assegnazione Nell area destra della testata sono presenti i seguenti tasti r Conferma prenotazione camere equivalenti Cliccando questo tasto si conferma l assegnazione della tipologia equivalente con priorit pi alta disponibile al momento x Annulla prenotazione camere equivalenti Cliccando questo tasto si annulla l operazione relativa all assegnazione di tipologie equivalenti Nuconga Versione 5 0 109 Verifica Disponibilit Vi si accede da Front Office gt Check In gt Prenotazioni gt ib Verifica Disponibilit Prenota Camere Prenota Sale In Out Ora Giorni Dalle ore 110 06 0500 23 00 08 05 00 Cliccare questo tasto per applicare il filtro Apri Pianificazione
203. a procedura di cambio giorno si apre la maschera filtrata su tutte le risorse in house con la procedura Verifica Situazione Check In automaticamente avviata Nuconga effettua la stessa operazione che si attiva cliccando il tasto 1 Verifica Situazione Check In della maschera Situazione In House Nel caso di eventuali schedine non stampate e o camere sale in partenza la procedura di cambia giorno si arresta affinch l utente possa correggere eventuali problemi Una volta interrotta la procedura Cambia Giorno deve essere nuovamente lanciata Terminata la procedura di Verifica Situazione Check in il programma effettua una serie di operazioni di ripristino compattazione e archiviazione automatica dei database Quindi viene lanciata automaticamente la procedura di verifica Quadratura Addebiti gt Conti che nel caso in cui riscontri errori sui conti arresta la procedura Cambia Giorno Nuconga Versione 5 0 607 Successivamente il programma effettua una procedura di ricostruzione automatica della pianificazione Dopo aver effettuato tali verifiche il programma carica gli addebiti automatici di arrangiamento e non in tutte le risorse occupate in cul non sia stato caricato alcun addebito automatico nel giorno in corso Terminata la fase di caricamento degli addebiti il programma cambia la data ed infine lancia automaticamente le stampe di chiusura cos come impostate nella tabella Stampe di chiusura Il programma riporta l evoluzione del
204. a sono presenti i seguenti campi Da Data A Data Da Codice A Codice Da Articolo 540 Inserire stampa Inserire stampa Inserire stampa Inserire stampa Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di la data finale cui si vuole restringere l intervallo di il codice iniziale cui si vuole restringere l intervallo di il codice finale cui si vuole restringere l intervallo di l articolo iniziale cui si vuole restringere l intervallo di Nuconga Versione 5 0 stampa A Articolo Inserire l articolo finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione Per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Mag Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Magazzino a cui si vuole limitare la stampa Tipo Mag Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Magazzino a cui si vuole limitare la stampa Magazzino Selezionare dalla casella a discesa il Magazzino a cui si vuole limitare la stampa Ubicazione Selezionare dalla casella a discesa l Ubicazione a cui si vuole limitare la stampa Classe Art Selezionare dalla casella a discesa la Classe Articolo a cui si vuole limitare la stampa Gruppo Art Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Articolo a cui si vuole limitare la stampa Tipo Art Sel
205. a visualizzare l elenco degli ospiti Se il documento in fase di realizzazione possibile aggiungere un ospite che era stato eliminato dalle selezioni precedenti all elenco degli ospiti che verr visualizzato nel documento E Ospiti Camere JOf z Camera Ospite Et Arko Partenza Giorni Ara amp k 107 Chiavetta Nunzia A 06 01 00 08 01 00 2 AP kb 106 DellAcqua Giovanni A 06 01 00 08 01 00 2 AF ko 107 Laurat Marcelle A 06 01 00 08 01 00 2 AF k 106 YockenbergCorina A 06 01 00 08 01 00 2 AF Record 14 1 kar dig 4 File La scheda riporta le seguenti informazioni Camera Riporta il numero di camera Ospite Riporta il nome dell Ospite Et Riporta la sigla della fascia di et dell ospite Arrivo Riporta la data di arrivo Partenza Riporta la data di partenza Giorni Riporta il numero di giorni di permanenza Arra Riporta l arrangiamento della camera richiesta b Cliccando sulla freccia alla sinistra del record si apre la maschera Situazione In House relativa a quella camera Nuconga Versione 5 0 399 Elenco Ospiti Vi si accede dal menu Contabilit gt Documenti gt Documenti gt j v Nel caso in cui si fosse scelto di non visualizzare nessun ospite la scheda sar vuota Da tale elenco possibile scegliere il nome di un ospite e la relativa camera che si vuole inserire come ospite di riferimento nel documento sostituendolo a quello proposto dal programma Nel caso in cui l ospite che si desidera inserire co
206. addebito Riporta l eventuale sconto applicato Riporta l aliquota Iva Riporta il totale dell addebito al netto di eventuali sconti Riporta la sigla dell operatore che ha effettuato la modifica Riporta la data e l ora in cui stata effettuata la modifica Nuconga Versione 5 0 Quadratura Camere Vi si accede da Stampe Front Office gt Produzione gt Quadratura gt Camere Si apre la stampa Quadratura Camere automaticamente preimpostata dal programma che visualizza per ogni listino applicato l occupazione delle camere dell albergo nel giorno corrente Quadratura Camere Data di stampa 120101 18 09 Operatore Operare Camera Ospiti Richiesta F GG Tariffa Sconto XX Giorno Tot Add Anvere CHECK OUT Listino Coretur F amp DO S r DP Kaua Pala HP LiH gn bio HFP ODF WHP 2 1 117 000 117 000 117 000 117 000 3411 HT Trielb Enno EE Tr kui Fedenca EE MT EE 2 1 96 000 w 000 96 000 214 004 117 004 Listino Convenzionati 2 211 MT BE och na Te gta AP 25 JP 1 a 103 000 103 000 12 000 472 000 La stampa riporta le seguenti informazioni Camera Riporta il numero o la sigla della camera completa di tipologia Ospiti Riporta il nome degli ospiti della camera con il relativo arrangiamento per ciascun ospite Richiesta Riporta la tipologia e l arrangiamento richiesto in fase di prenotazione P Riporta la quantit di persone della camera GG Riporta il numero dei giorni di permanenza Tariffa Riporta
207. adenze delle rate Generazione Scadenze ki Inserire la Data di Decorrenza delle scadenze ggimmyiaa Annulla Inserire la data e cliccare OK per procedere o Annulla per tornare alla maschera Condizioni di Pagamento Cliccando OK si apre la scheda Test Scadenze TestRate Of x va OM Daa Test 100 0008207 JE 20 000 22702701 1 05 0601 102 000 2 0570401 12 000 3 05705701 6 000 120 000 La scheda riporta Il numero di rate le date di scadenza di ciascuna e l importo di ciascuna rata Imponibile Inserire l importo Imponibile del pagamento Aliquota Selezionare l aliquota IVA dalla casella a discesa Iva Riporta l importo IVA da pagare sull imponibile 254 Nuconga Versione 5 0 Data Riporta la data di decorrenza per il calcolo delle scadenze delle rate TEST Cliccare questo tasto per visualizzare le rate di pagamento in base alla personalizzazione delle rate eseguita nella scheda Personalizzazione Rate e gli importi stabiliti in questa scheda Si aprir nuovamente la finestra Generazione Scadenze per l inserimento della data di decorrenza delle scadenze delle rate se si desidera cambiarla La parte inferiore della scheda riporta risultati del test Numero Riporta il numero della rata Data Riporta la data di scadenza della rata Importo Riporta l importo della rata con in fondo alla scheda la somma totale di tutte le rate Nuconga Versione 5 0 255 Anagrafiche Articoli Vi si acce
208. agazzino Si apre la maschera Articoli a magazzino che riporta le informazioni relative agli articoli all interno di ciascun magazzino E Articoli a Hagazzino Miel E Seleziona ILE GEROSA Anno 2000 o Antico UM Giacenza Mandorie Tostate Pelate e Salate Of 8 Dati riordino Dati statistici Dati articolo Ubicazioni articolo Lotti articolo Dati riordino Dati ultimi movimenti Scorta Lotto Quantit Costo Data Carico 0 5 9 100 14 08 00 Scarico 0 5 9 100 31 09 00 Record 14 4 1451 r r di 2913 Nella testata della maschera vi la casella a discesa Seleziona che consente la ricerca rapida dell articolo a magazzino Di seguito vi sono i seguenti tasti Visualizza la giacenza dell articolo sui magazzini Questo tasto apre la scheda Giacenze articoli relativa all articolo selezionato Visualizza la disponibilit dei lotti sulle ubicazioni Questo tasto apre la scheda Disponibilit in unit di misura di articolo su magazzino che riporta le informazioni relative agli articoli a magazzino ubicati e gestiti per lotti Visualizza movimenti articolo Questo tasto apre la scheda Movimenti di unit di misura articolo su magazzino relativa all articolo a magazzino selezionato 262 Nuconga Versione 5 0 FH Nuovo articolo a magazzino Questo tasto apre la finestra Crea Nuovo Articolo a Magazzino in cui associare gli articoli ai vari magazzini all atto dell inizializzazione
209. al menu Front Office gt Check in Arrivi Si apre la scheda Ricerca Prenotazioni filtrata sugli arrivi previsti per il giorno Prenotazioni Vi si accede dal menu Front Office gt Check in gt Prenotazioni Si apre la maschera prenotazioni Pianificazione Vi si accede dal menu Front Office gt Check in gt Pianificazione Pianificazione Mil Ea M O H 605700 Visualizza Sale L Tipo Camera Sala OO Visualizza Total de Data Tipo Camera F Disp Imp Pre Freln PreQut 06 05 sab Totale 42 26 16 5 4 4 07 05 dom Totale 42 13 29 25 23 2 08 05 lun Totale 42 18 24 22 20 2 09 05 mar Totale 42 21 21 20 18 2 10 05 mer Totale 42 21 21 20 18 2 1105 nin Totale Av JR 1 Record Ajaj 1 mjia dia La scheda permette la visione della pianificazione di tutti gli ambienti della struttura su base settimanale o per il periodo indicato dall utente E possibile specificare le date entro cui visionare la pianificazione inserendole negli appositi campi situati alla sinistra della testata Se si vuole visionare la pianificazione di una sola tipologia occorre selezionare dalla casella a discesa del campo Tipo Camera Sala la tipologia desiderata Una volta effettuata tale selezione scompariranno i campi Visualizza Sale e Visualizza Totali Per far riapparire tali campi occorre cancellare il contenuto del campo Tipo Camera Sala Se si seleziona la casella di controllo Visualizza Sale verranno visualizzate solo le sale Se
210. ale SSP La testata della scheda serve a selezionare i vari listini esistenti ed costituita dai seguenti campi Codice E un campo di sola visualizzazione che riporta il codice del listino visualizzato Listino Selezionare dalla casella a discesa il listino desiderato Nella parte Immediatamente sottostante della scheda verranno riportate tutte le tariffe associate al listino attivo in testata con i relativi periodi di validit Inizio validit Fine validit Tanta E 0105299 15 06 99 Listino Generale 99 E 0107297 3112 97 Sconto 10 99 Verranno visualizzati solo due record relativi ai periodi piu recenti ordinati in modo decrescente Per visualizzare eventuali altri record utilizzare la barra di scorrimento posta in fondo alla scheda Ogni record riporta le seguenti informazioni Inizio Riporta la data iniziale di applicazione della tariffa di seguito indicata validit E possibile per gli operatori abilitati variare tale data Fine validit Riporta la data finale di applicazione della tariffa di seguito indicata E possibile per gli operatori abilitati variare tale data Tariffa Riporta il nome della tariffa applicata in quell intervallo di tempo Posizionandosi su un record di una tariffa con relativo periodo di validit automaticamente nella parte sottostante verranno riportati tutti i dati e i prezzi relativi alla tariffa visualizzata completi dei supplementi e delle riduzioni che sono stati definit
211. ale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri In particolare si pu selezionare dalla casella a discesa uno specifico valore o dopo averlo selezionato escluderlo dall intervallo di stampa cliccando la casella escludi Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Provincia Selezionare dalla casella a discesa la provincia a cui si vuole limitare la statistica Zona Selezionare dalla casella a discesa la zona a cui si vuole limitare la statistica Nazione Selezionare dalla casella a discesa la nazione a cui si vuole limitare la statistica Listino Selezionare dalla casella a discesa il listino a cui si vuole limitare la statistica Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Totalizza possibile effettuare la scelta tra Anni Preced Selezionare dalla casella a discesa il modo in cui totalizzare le statistiche Room Night relative agli anni precedenti Anno Attuale Selezionare dalla casella a discesa il modo in cui totalizzare le statistiche Room Night per l anno in corso Nel settore Ordinamento per possibile effettuare la scelta tra Ditta Selezionando questa opzione verranno visualizzate le statistiche ordinate per ditta e la stampa Statistiche RoomNight Ditte riporta le Room Night per ciascuna ragione sociale raggruppate s
212. ale di Impegno della sala Tipo Nella casella a discesa viene riportata accanto ad ogni tipologia la Camera quantit di camere o sale disponibili nell intervallo di tempo I Tipo selezionato Per ricercare la disponibilit di una specifica tipologia Sala selezionarla dalla casella a discesa Numero E possibile indicare la quantit di camere o di sale che si vogliono eventualmente impegnare Camera Dopo aver selezionato dalla casella a discesa del campo Tipo I Sala Camera Sala una tipologia possibile visionare ed eventualmente selezionare una particolare camera o sala disponibile fra quelle proposte nell elenco della casella a discesa Ricerca Prenotazioni La scheda Ricerca Prenotazioni costituita da una testata nella quale possibile selezionare i parametri cui limitare la visualizzazione delle prenotazioni Ricerca Prenotazioni Iof x Filtro Visualizza a Da data SIGH Prenotate Opzione In House Camere In Arrivo Data Arrivo gt Data Partenza A data 06705700 Riooming In Attesa Annullate C Sale N Prenot Data Prenot b 413 P 08 05 00 Attaguile Maria Noema Viaggi s r l Allotment F amp D Donatello 2 DP DP 102 BB F O b 1182 FP 0705 00 Baldeweg Klaus American Express Ltd Team Palik Corse Palermo 1 DP ZD 106 MP O b 1182 P 07 05 00 Ballard Mary Lucille American Express Ltd Team Palik Corse Palermo 1 DP 2D 104 MP P O d 881 P 11205700 Beccari Maria F C Igiea Virtus Barcel
213. alizzati tutti i sospesi Scegliendo Scaduti verranno visualizzati tutti i sospesi scaduti Scegliendo Selezionati verranno visualizzati solo i sospesi selezionati cliccando nella casella Inc del corpo della scheda Scegliendo Deselezionati si effettua l operazione inversa alla precedente Seleziona tutti i sospesi visualizzati Cliccando questo tasto si effettua la selezione di tutti i sospesi che sono visualizzati in quel momento Ad esempio se si applicato un filtro visualizzando tutti i sospesi di una ditta cliccando questo tasto possibile selezionarli tutti contemporaneamente Inverti selezione Cliccando questo tasto possibile invertire la selezione attiva in quel momento Annulla Selezione Cliccando questo tasto si annullano tutte le selezioni attive in quel momento Crea le righe di compensazione partite Dopo che si sono selezionati tutti i sospesi per i quali si vuole effettuare una compensazione occorre cliccare questo tasto per creare le righe di compensazione programma chieder conferma prima di e tornare alla maschera Documenti sulla nota di credito che si stava emettendo Il corpo della scheda Documenti Sospesi Compensazione Partite elenca tutti documenti sospesi dell owner selezionato ed del tutto analogo a quello della scheda Documenti Sospesi Nella maschera Documenti all atto dell emissione di una nota di credito possibile descrivere pi dettagliatamente il motivo per cui si emette tale nota di c
214. allo tavolo ovale ecc per le sale oppure letti separati letti uniti ecc per le camere La tabella serve a definire i layout da utilizzare all occorrenza per un particolare allestimento Selezionando la casella di controllo Sala possibile associare il layout presente nel record esclusivamente alle sale pertanto nel campo layout della scheda Camere Sale se si tratta di una sala verranno proposti solo i layout relativi alle sale e viceversa per le camere La tabella costituita dai seguenti campi Nuconga Versione 5 0 29 Codice Inserire un codice di due lettere identificativo del layout da descrivere Layout Inserire il layout tavolo a ferro di cavallo letti separati ecc Sala Casella di controllo disattivata se si inserisce un layout relativo ad una camera attivata per le sale Lotti Camere Vi si accede dal men Config gt Layout gt Lotti Camere 6 Lotti Camere JOf x Descrizione Primo Fiano Cameriere Quantit di camere del lotto 46 Da camera camera Gruppo Camere 103 7 si e Di Ti A C Si O Sl A Pie ci p mor sl E E i E _ ag Record 14 4 10 e ei k di0 Record 14 1 r erlteldis 4 Si apre la scheda Lotti Camere che contiene le informazioni relative ai lotti logici in cui pu essere suddivisa la struttura alberghiera La suddivisione in lotti permette di suddividere l albergo in aree funzionali e quindi di assegnare degli insiemi di camere alle
215. anno richiamati nelle schede e nelle maschere attraverso le caselle a discesa e le funzioni di Zoom Le schede rappresentano un primo livello di organizzazione delle informazioni Possono presentarsi come un elenco di record sovrastati da una testata costituita da pi campi o come un singolo record contenente informazioni fra loro correlate Le maschere rappresentano il livello pi complesso di organizzazione delle informazioni Consentono di operare spostandosi su sottoschede es dettaglio di prenotazione o su visualizzazioni differenti contenenti altre informazioni es visualizzazione ospiti conti nella maschera Situazione Camera Sala Da ciascuna maschera possibile accedere attraverso l uso di tasti funzione e di appositi Zoom alle schede e tabelle il cui utilizzo collegato a quello delle maschere principali E comunque sempre possibile accedere a ciascuna maschera scheda o tabella presente nel programma dalla barra del menu selezionando il relativo percorso Tutte le informazioni inserite nel programma andranno a collocarsi all interno di un file che costituisce il database cio l insieme di tutti i dati che riguardano l albergo Nuconga Versione 5 0 7 Nella sua strutturazione modulare il pacchetto basato sulle capacit dell ambiente ACCESS permette di gestire tutte le operazioni di inserimento modifica ricerca e consultazione dati per mezzo di agili spostamenti all interno del database La possibil
216. anza richiesto digitandone direttamente il numero purch sia disponibile o Nuconga Versione 5 0 101 selezionarlo dalla casella a discesa In quest ultima appariranno le seguenti informazioni numero di stanza numero massimo di posti eventuale nome della stanza Camera Se si applica il filtro dotazioni obbligatorio scegliere un numero di Camera tra quelli proposti dalla casella a discesa dopo aver applicato il filtro Quando si tratta della prenotazione di una sola Camera nel campo inferiore il programma inserir automaticamente il numero di stanza effettivamente assegnata all atto del check in Effettua la Rooming List del dettaglio corrente Se si vuole assegnare una camera specifica che non appartiene alla tipologia richiesta occorrer effettuare la Rooming List anche per una sola camera Ci si verifica quando si vuole assegnare una camera specifica che ha tipologia diversa da quella richiesta dal cliente mantenendo inalterata la tariffa da applicare o quando la tipologia richiesta non disponibile e si vuole assegnare un camera specifica si Rooming List degli ospiti senza assegnare le camere Si apre la scheda Ospiti in Rooming List che permette di inserire i nominativi degli ospiti della Rooming List rd Applica filtro camere Apre la scheda Filtro Dotazionil che consente di selezionare la camera in base alle dotazioni di cui essa deve o non deve disporre Es selezionare una camera con vasca ma senza moqu
217. apre la finestra Stampe TERREN riportante il numero della prenotazione corrente Nuconga Versione 5 0 Stampa Prenotazione Vi si accede da Front Office gt Check In Prenotazioni Si apre la finestra di Stampa Prenotazioni Stampa Prenotazioni eroviaggi Cel lente Agenzia Estera A2393 H O Camere tino BA Prenotaz eda DI Opzioni tore Bo o Nell area Intervallo di Stampa sono presenti i seguenti campi Data arrivo Da Inserire le date se si vuole definire lintervallo di stampa in A base alle date di arrivo No Inserire i numeri di prenotazione se si vuole definire l intervallo Prenotazione di stampa in base ai numeri di prenotazione Da A Data Inserire le date in cui le prenotazioni debbono essere Immissione Da comprese se si vuole definire l intervallo di stampa in base alle A date di prenotazione Nell area Selezione Per sono presenti ulteriori filtri di stampa Nell area Opzioni di Stampa sono presenti le caselle di controllo per la selezione del tipo di prenotazione Camere Sale Tutte Gruppi Individ Tutte Attesi Arrivati Tutti Nuconga Versione 5 0 105 Check In Numero di Camere Vi si accede da Front Office gt Check In gt Prenotazioni f Check In ao Inserire il numero di camere k Inserire il numero di camere da assegnare per la prenotazione e selezionare il tasto F per confermare il check in per il numero di camere Dopo che vengono automat
218. ariffa a cui si vuole limitare la stampa Addebito Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionando un Tipo Addebito verranno disattivati tutti i settori dell area opzioni di stampa tranne Dettaglio in quanto verranno riportate automaticamente le impostazioni definite per quel tipo addebito nella scheda Tipo Addebiti Nuconga Versione 5 0 557 Tipologia Gruppo C Ricavo Selezionare dalla casella a discesa la tipologia di camera o sala a cui si vuole limitare la stampa Selezionando una specifica tipologia verranno disattivati i settori Arrangiamento e Arrangiamento di dell area Opzioni di stampa Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Centro di Ricavo a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Arrangiamento si pu effettuare la scelta tra S No Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo listini relativi alle Voci Addebito di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo listini relativi alle Voci Addebito non di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzati listini relativi a tutte le Voci Addebito sia di arrangiamento che non Il settore Arrangiamento di attivo solo se si selezionato S nel settore Arrangiamento e si
219. articoli per ciascun lotto espressa nell unit di misura base Prodotto Riporta la data di produzione del lotto Scadenza Riporta la data di scadenza del lotto Esistenza Riporta la quantit di articolo in esistenza in quel magazzino Giacenza Riporta la quantit di articolo giacente in quel magazzino jr Cliccando il tasto freccia alla sinistra di ciascun record si apre la tabella Ubicazioni del magazzino Movimenti di unit di misura articolo su magazzino Vi si accede da Magazzino gt Anagrafiche gt Articoli a magazzino gt p E Movimenti in Kilogrammi di Polpa di pomodoro da Kg 10 su Cucina Ps Causale Quantit Yalore SUA Carico a magazzino 10 10 870 D 317 08 00 Scarico per consumi 10 10 570 m q__dl Record 14 4 1 Dej di 2 La scheda riporta le seguenti informazioni Data Riporta la data del movimento Causale Riporta la causale del movimento espressa nell unit di misura associata all articolo in quella specifica fase di utilizzo Quantit Riporta la quantit movimentata cos come inserita all atto della transazione nel campo Q della maschera preceduta dal segno o a seconda se si tratti di un movimento di carico o scarico Espressa nell unit di misura associata all articolo in quella specifica fase di utilizzo In calce alla scheda riportata la quantit totale degli articoli a magazzino movimentati Valore Riporta il valore della transazione relativo all articolo a
220. articolo Stato Cliccando il tasto si apre la tabella Stato Articolo Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa lo stato relativo 256 Nuconga Versione 5 0 Confezione UM Base Ditta Abi Ditta Ult Prescadenza Iva articolo Valorizza all articolo Cliccando il tasto si apre la tabella Confezione Articolo Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa la confezione relativa all articolo Cliccando il tasto si apre la tabella Unit di Misural Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa l unit di misura base che si vuole associare all articolo All atto di tale scelta occorre tenere presente che tutte le giacenze verranno calcolate secondo l unit di misura inserita in questo campo Cliccando il tasto si apre la scheda filtrata sulle ditte fornitrici cio quelle che hanno la casella For selezionata Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa la ditta del fornitore abituale Cliccando il tasto si apre la scheda filtrata sulle ditte fornitrici cio quelle che hanno la casella For selezionata Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa la ditta dell ultimo fornitore Nel caso di articoli gestiti per lotti e scadenze nel campo occorre inserire quanti giorni prima della scadenza si vuole essere avvisati dal programma Selezionare dalla casella a discesa l aliquota lva relativa all articolo Selezionare dalla casella a discesa il criterio di valor
221. asella Riduz Si avr IVA al 20 se non addebitato in camera e Iva al 10 se sar addebitato in camera Altri esempi di Riduzione sono Il fax le fotocopie ecc che se addebitate in sala debbono avere l aliquota IVA corrispondente a quella della Sala Meeting Arrotonda Inserire l eventuale valore dell arrotondamento che si vuole applicare nel caso in cui l importo finale di una tariffa ad esempio a seguito di eventuali sconti non sia arrotondato L arrotondamento inserito verr calcolato automaticamente dal programma sempre per eccesso S Selezionare la casella di controllo se si vuole applicare l arrotondamento Per Nella casella a discesa vengono riportate le modalit con cui verranno visualizzati gli addebiti nei listini nei tariffari nelle righe conto ecc Scegliere che un addebito venga visualizzato per Persona o per Posti Base indifferente ai fini del calcolo delle riduzioni o supplementi in quanto tale scelta riguarda la visualizzazione del proprio listino Il programma propone quattro possibilit Fisso Scegliendo tale opzione l addebito verr visualizzato nella sua interezza indipendentemente dal numero di ospiti della camera o sala e indipendentemente da eventuali supplementi e o riduzioni impostate nel listino ad esempio il costo di una sala l addebito di una consumazione ecc Persona Scegliendo tale opzione occorre caricare l addebito nella scheda Prezzi Tariffe indicando il prezzo a per
222. ata nome della procedura e azioni di verifica effettuate Ad ogni interruzione o ad operazione ultimata appaiono due tasti Cliccando questo tasto si visualizza l elenco di tutte le operazioni effettuate e risultati corrispondenti La procedura controlla i seguenti elementi per ogni camera Data out cliente intestatario scheda anagrafica dell intestatario ospite master schede anagrafiche e documenti degli ospiti della Camera generazione e stampa scheda notifica corrispondenza fra il numero di ospiti previsti ed entrati corrispondenza fra arrangiamento impostato e voce del listino Ogni qual volta il programma rileva un errore interrompe la procedura di verifica e chiede se si vuole correggere l errore o continuare Nel caso in cui si scelga di effettuare la correzione scompare la finestra e il programma si posiziona automaticamente sulla camera in cui occorre effettuare la correzione Una volta rimosso l errore possibile lanciare nuovamente la procedura di verifica dal medesimo tasto e questa ripartir dal punto in cui si era interrotta 158 Nuconga Versione 5 0 Quote Anticipo Vi si accede dalla maschera Situazione In House Anticipo E Quote Anticipo camera 108 Of zx Camera Conto Anticipo Documento Quota Importo Stom 108 Jaze Aundi Elsbeth Acconto per servizi 103 R 1046 2000 CAPRA 33 333 Totale Quote 33 333 Record 14 1 b1 h di 1 gC o quo La scheda Quote Anticipo
223. ata Out 0605 0705 B o g Verifica Data Out 0605 0705 amp LIL Verifica Data Out 0605 0705 B LIL O O O O Nella parte superiore viene visualizzato il turno e il nome della persona Camera Osp Stato Camera In partenza Fermata In Manutenzione In Out Viene riportata la sigla o il numero della camera completa di tipologia facente parte del gruppo Riporta l eventuale numero di persone ospiti della camera Riporta lo stato della camera vedi scheda Camere Sale rilevato dal centralino Di seguito a questo campo possono apparire una serie di informazioni che vengono fornite dal programma N appare questa dicitura quando l ospite in partenza e la camera deve essere riordinata per un nuovo ospite appare questa dicitura quando l ospite non in partenza e la camera deve essere riordinata per lo stesso ospite appare questa dicitura quando la camera stata messa in manutenzione dalla scheda Camere Sale e non disponibile per essere affittata Per le camere occupate riporta la data di check in della camera Per le camere occupate riporta la data prevista di check out della camera Per le camere occupate riporta il codice relativo al momento della partenza prevista secondo la codifica introdotta nella tabella Arrivo Per Partenza Dopo vedi La casella appare selezionata se la camera stata messa in manutenzione dall apparecchio telefonico della stessa per piccoli interventi ch
224. ata di visualizzazione della pianificazione e ad aggiornarla qualora sia diventata obsoleta Nuconga Versione 5 0 51 Parametri Vi si accede dal menu Config gt Tabelle gt Parametri Si aprira la tabella Parametri che contiene una serie di dati preimpostati dal programma Parametri Iof GT CARICA DEFAULT PROPRIETARIO ili Contabilit Yalore ANNO FATTURATO Contabilit Anno di visualizzazione delle statistiche di fatturato se tutti gli anni on line CARICA_DEFAULT_PROPRIETARIO Contabilit 1 Carica default proprietario in creazione documento CENTRO_COSTO_CAMERE Contabilit CAM Centro di costo telefonate di default per camere CENTRO_COSTO_PASSANTI Contabilit PASS Centro di costo telefonate per conti passanti CENTRO_COSTO_SALE Contabilit SALE Centro di costo telefonate di default per SALE CHIUDE _DOCUMENTI_ SOSPESI Contabilit 1 Chiude la scheda documenti sospesi dopo emissione documenti Record 14 4 2 Fk r LEa di 49 Filtrati Tale tabella visualizza l elenco di tutti i parametri completi delle relative funzioni Ogni parametro pu essere impostato nuovamente dall utente a sua discrezione Nella maggior parte dei casi il valore 1 significa Sempre oppure S il valore 0 significa Mai oppure No Esempio se si vuole impostare il parametro che permette all operatore di emettere ricevute fiscali a sospeso bisogna digitare 1 nel caso contrario ove non si voglia perme
225. ata la data il titolo del report la modalit di impiego del report anteprima o stampa e l operatore che ha effettuato il movimento Selezionando un report lo si potr rivedere in anteprima e o stampare cos come l operatore l ha visto e o stampato tramite i tasti in alto a destra sulla scheda E Log Report Data Stampa Hodo Operatore 24 05 00 16 10 Estratto Conto Camere_SoloT otal Record 14 4 12 r LEd di 22 La tabella attiva solo se impostato il Modulo Log 50 Nuconga Versione 5 0 Tabelle Arrivo Per Partenza Dopo Vi si accede dal menu Config Tabelle gt Arrivo Partenza Per E Ario Partenza a Codice De g Breakfast C Cena M Motte F Pranzo La tabella di sola visualizzazione amp costituita dai seguenti campi Codice Riporta i codici di una lettera identificativi della descrizione Descrizione Riporta le voci corrispondenti ai possibili momenti di arrivo e di partenza preimpostati dal programma Date Pianificate Vi si accede dal menu Config gt Tabelle gt Date Pianificate SI aprir la finestra Date in visualizzazione pianificazione Date in visualizzazione pianificazione Inizio Fine Data attuale 0220899 06 0501 Annulla Huova data 027 08 99 03701702 Nella finestra vengono riportate le seguenti informazioni attuale data di inizio e attuale data di fine nuova data di inizio nuova data di fine Tale finestra serve per inserire la d
226. ate 496 Riporta il numero progressivo assegnato al giustificativo Riporta la data e l ora in cui stata effettuato il giustificativo Riporta il nominativo di chi ha effettuato la telefonata Riporta il centro di costo del giustificativo Riporta la quantit di telefonate confluite in quel giustificativo Questa informazione non presente in tale posizione se si scelta l opzione di stampa Telefonate nel settore Dettaglio dell area opzioni di stampa in quanto nell area sottostante Nuconga Versione 5 0 vengono visualizzate le singole telefonate con il relativo totale Scatti Riporta il numero di scatti complessivo Questa informazione non presente in tale posizione se si scelta l opzione di stampa Telefonate nel settore Dettaglio dell area opzioni di stampa in quanto viene riportata nell area sottostante Importo Riporta il costo complessivo delle telefonate Questa informazione non presente in tale posizione se si scelta l opzione di stampa Telefonate nel settore Dettaglio dell area opzioni di stampa in quanto viene riportata nell area sottostante Op Riporta la sigla dell operatore che ha inserito il giustificativo IMMAGINE GIUSTIFICATIVI Nel caso in cui si sia selezionata l opzione Telefonate del settore Dettaglio nella stampa Giustificativi Telefonate verranno riportate le seguenti ulteriori informazioni Data Riporta la data e l ora in cui stata effettuata la telefonata Interno Ri
227. ate nella valuta secondaria o Euro Transazioni Magazzino Vi si accede da Servizi gt Utilit gt Transazioni Magazzino Si attiva una procedura che consente di rendere definitive tutte le transazioni di magazzino rimaste ancora provvisorie Aggiornamento Avvia Vi si accede da Servizi gt Aggiornamento Avvia Si attiva una procedura che consente di aggiornare tutti i dati all ultima versione del programma nel caso in cui si stia installando una nuova versione Nuconga Versione 5 0 617 618 Nuconga Versione 5 0 Indice Acquisti Magazzin 274 STAN PE nena a 535 Addebitl 180 Automatici Carica 608 automatici in NouSse 140 camere sale nanna 180 contabile 309 Passani nile 183 Pianificazione CheckIn 157 ribaltamento per 373 Agenzia Listino ANticipo 92 Aggiornamento Nuconga avvia 617 Allotment 216 Anagrafiche MAGAZZINO riu 256 magazzino stampe 526 STAM DO eo 399 Anticipo agenzia liStiNO nana 92 QUO Luella 159 FMPARIZIONE sr 160 Applicazione ERRORE E II IR 61 Archivi collegati iaia 609 dollz 609 Arrangiamento aggiorna 609 Arrivate Caggiano 173 Nuconga Versione 5 0 Oggi 173 Arrivo arrivo per partenza dopo
228. ato di cui non si effettuato il check in per intero Selezionando questa opzione la stampa si chiamer Arrivati e verranno visualizzate le prenotazioni suddivise per ogni giorno dell intervallo selezionato di cui si effettuato il check in per intero Selezionando questa opzione la stampa si chiamer Arrivi Previsti e verranno visualizzate suddivise per ogni giorno dell intervallo selezionato sia le prenotazioni di cui si effettuato il check in per intero che quelle di cui non si effettuato il check in Selezionando questa opzione verranno visualizzati gli arrivi relativi alle sole camere Selezionando questa opzione verranno visualizzati gli arrivi relativi alle sole sale e verr disattivata l opzione Impegni dell area Dettaglio Selezionando questa opzione verranno visualizzati sia gli arrivi delle camere che delle sale e verr disattivata l opzione Impegni dell area Versione 5 0 419 Dettaglio Rooming Selezionando questa opzione verr visualizzata l eventuale Rooming List della prenotazione Impegni L opzione attiva solo se stata selezionata l opzione Camere dell area Opzioni di stampa Selezionando l opzione Impegno per un intervallo di stampa di arrivi futuri verr visualizzato in calce alla stampa un prospetto riassuntivo relativo agli Impegni di ciascun giorno contenente le seguenti informazioni Arrivi Attesi Data di stampa 12 01 01 17 43 Operatore Operatore Int di Data 12701701
229. ato in un altra camera riporter la scritta ESP seguita dal numero di camera nella quale stato esportato Se si tratta di un conto importato da un altra camera riporter la scritta IMP seguita dal numero di camera nella quale il conto stato originato Se il conto bloccato appare la scritta S se non lo appare la scritta No Tale informazione appare solo se si selezionata l opzione Operatori dell area Opzioni di stampa Riporta la sigla degli operatori che hanno imputato i vari addebiti Questa opzione attiva solo nel caso in cui sia selezionata l opzione Addebiti Selezionando questa opzione la stampa Estratto Conto Camere precedentemente descritta riporter il totale degli addebiti per ciascun giorno Selezionando questa opzione viene riportato un totale degli addebiti della camera Selezionando questa opzione viene inserito un salto pagina alla fine dell estratto conto di ogni camera Selezionando questa opzione vengono disattivate tutte le altre opzioni del settore e la stampa Estratto Conto Camere riporter solo il totale degli addebiti per ogni camera In calce ad ogni stampa verranno riportati indipendentemente dalle opzioni prescelte il Totale Addebiti e il Totale Avere relativi a tutti gli estratti conto visualizzati Nuconga Versione 5 0 455 Conti Passanti Vi si accede da Stampe Front Office gt Produzione gt Addebiti Conti Passanti SI apre la finestra di stampa Stampa C
230. bella rimandata a Front Office gt Centralino gt Telefonate Indica se la camera libera o occupata e se da riordinare o riordinata Quest ultima informazione pu essere impostata dalla camera non appena l inserviente digita il codice relativo al riordino della camera dall apparecchio telefonico della stessa Indica se il frigo bar da ripristinare oppure completo Tale Nuconga Versione 5 0 25 informazione pu essere impostata dalla camera non appena l inserviente digita il codice relativo al ripristino del frigo bar dall apparecchio telefonico della stessa Maintenance Indica se la camera deve essere posta in manutenzione In tal Sveglia Stato inoltro Note Inserita Da Imposta Stato Imposta Sveglia X caso apparir la scritta effettuare A manutenzione ultimata la camera pu essere ripristinata direttamente dall apparecchio telefonico della stessa digitando il relativo codice Riporta lora e la data della sveglia richiesta che pu essere stata inserita direttamente dal cliente o dall apposito campo Imposta sveglia Indica se la sveglia stata inoltrata alla camera Indica a che ora la sveglia stata inoltrata alla camera Indica se il cliente ha risposto alla sveglia Indica l ora e la data di inserimento della sveglia Indica se la sveglia stata inserita dal campo Imposta Sveglia della scheda oppure dal telefono della camera Selezionare dalla casella a disce
231. calce alla colonna appare il totale dei lotti Inseriti 294 Nuconga Versione 5 0 Alla destra di questarea vi amp un settore che riporta le informazioni relative alla Quadratura delle quantit dei singoli lotti rispetto alla quantit globale inserita in transazione Articolo Riporta l eventuale differenza fra la quantit totale degli articoli Lotti acquistati e quella riportata nell area relativa ai lotti Articolo Riporta l eventuale differenza fra la quantit di articoli acquistati e la Ubic quantit di articoli ubicati Lotti Riporta l eventuale differenza fra la quantit di articoli inseriti nell area Ubicaz relativa ai lotti e la quantit di articoli ubicati La parte inferiore della scheda Ubicazioni lotti su magazzino riporta le seguenti informazioni Lotto Selezionare dalla casella a discesa il lotto completo di data di produzione scadenza e quantit che si vuole ubicare Ubicazione Selezionare dalla casella a discesa l ubicazione desiderata La casella a discesa visualizza anche l eventuale giacenza Prodotto Riporta la data di produzione del lotto Scadenza Riporta la data di scadenza del lotto Quantit Inserire la quantit del lotto che si sta effettivamente ubicando II programma propone la quantit del lotto In calce alla colonna viene riportato il totale dei lotti ubicati Gestito per lotti su magazzino di carico privo di ubicazioni o su magazzino in cui l articolo non ubicat
232. camente nella tabella camere per Gruppo verranno visualizzate le camere appartenenti al gruppo attivo Nuconga Versione 5 0 Camere per gruppo Le camere visualizzate nella tabella sono raggruppate per tipo e ordinate per priorit Camere per Gruppo Iof x Camera Tipologia Priorit 103 Dependance Doppia 0 106 Dependance Doppia 3 104 Dependance Doppia 3 107 Dependance Singola 105 Dependance Singola 0 Record 14 A 4 r l di 5 Filtrati La tabella costituita dai seguenti campi Camera Riporta il numero delle camere del gruppo attivo Tipologia Riporta tutte le tipologie delle camere appartenenti al gruppo attivo ordinate per tipologia Priorit Indica la priorit di ciascuna camera all interno della tipologia di appartenenza relativa al medesimo gruppo ll dato pu essere variato inserendo la priorit desiderata Nuconga Versione 5 0 23 Camere Sale Vi si accede dal menu Config gt Layout gt camere Sale La scheda racchiude tutte le informazioni relative ad ogni ambiente dell albergo In fase di inizializzazione tale scheda apparir vuota e occorrer riempirla con i dati specifici di ogni singolo ambiente E Layout Risorse Camera 103 103 dl __________ E soglie Inizio 12 03 01 awot a Fine _12 03 01 Dotazioni d Intero 23444 igoB ar A Y Satellite T ria Condizionata quette ria Condizionata TW Satellite ne Record INJ 4
233. cameriere agli inservienti o ai manutentori Gruppi e Lotti sono due entit assolutamente indipendenti Pu verificarsi che un lotto coincida con un gruppo di camere pu raggrupparne pi di uno e o pu essere costituito da singole stanze o da loro insiemi selezionati sulla base del numero di stanza Una stanza pu appartenere a lotti diversi a pi persone dell organico pu essere attribuito uno stesso lotto es due cameriere che lavorano in coppia e ad una stessa persona possono essere attribuiti pi lotti La scheda costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di massimo quattro lettere identificativo del lotto da descrivere Descrizione Inserire la descrizione del lotto Quantit di camere delete Calcola il numero di camere ricadenti in quel lotto Tale calcolo di norma avviene in modo automatico tuttavia In un 30 Nuconga Versione 5 0 qualunque momento basta cliccare su questo tasto perch il conteggio venga aggiornato gt Apre la tabella Camere per Lotto che contiene tutte le camere che appartengono a quel lotto Camere per Lotto E Camere per Lotto IO x Gruppo Camera Tipo Stato 103 Z TE 104 ZU OD 105 25 OD 106 Z OD 107 25 SMGS 100 SM IP 101 SG Record 14 4 1 r di 46 Filtrati H Z La tabella costituita dai seguenti campi Gruppo Riporta il codice del gruppo di appartenenza Camera Riporta il numero o la sigla della camera o della
234. cando sul tasto nella scheda Ospiti in Rooming List Tale operazione va eseguita a maggior ragione nel caso in cui si debba effettuare l ingresso solo di alcuni ospiti di una camera Per completare l operazione ed effettuare il check in dei nominativi selezionati spostarsi sulla scheda Rooming List e cliccare il tasto della testata Nel caso in cui si stia effettuando il check in del primo ospite si aprir la scheda check in per l assegnazione effettiva della camera tale scheda non si aprir per l ingresso degli altri ospiti della stessa camera Nuconga Versione 5 0 123 CHECK IN Il modo pi semplice per effettuare il check in di posizionarsi sulla prenotazione che interessa e cliccare il tasto dal dettaglio della maschera oppure aprire la scheda Ricerca Prenotazioni dal tasto della maschera prenotazioni o della barra del menu Checkin a e om Cameras ala Tipo Stato Data ed Ora M Fer Checkin N gt Base Agg At Totale persone Ariwate Previste E I i E Record 14 4 1 106 r el di 3 Filtrati La scheda Check in costituita da i seguenti campi Camera Sala Tipo Stato Indica il numero della camera assegnata in automatico dal programma E possibile modificare la camera manualmente sia con una camera di uguale tipologia che con una di tipologia diversa selezionandola fra quelle disponibili che vengono presentate dalla casella a discesa Assegnando una camera di tipologia diversa non v
235. care direttamente il tasto zoom per compilare la scheda Anagrafica Clienti Nel caso in cui il nome dell ospite non provenga dalla prenotazione l inserimento dei dati nella scheda Anagrafica Clienti obbligatorio per cui se non si completata tale operazione non sar possibile effettuare il check in dell ospite Liza Inserisce Omonimo Cliccando questo tasto si inserisce un omonimo dell ospite il cui nome stato digitato nel campo Ospite Per l inserimento dei dati dell ospite omonimo bisogna aprire la scheda Anagrafica Clienti dal tasto zoom Et E un campo di sola visualizzazione nel quale compaiono le seguenti sigle A Adulto R Ragazzo B Bambino I Infante Il programma calcola automaticamente a quale fascia abbinare l ospite sulla base della data di nascita Arrivo Riporta la data dell ingresso dell ospite Per l ingresso del 136 Nuconga Versione 5 0 Per Partenza Dopo Giorni Arrangiamento Credit primo ospite tale data coincide con la data di check in della camera nel caso di check in differito di altri ospiti verr riportata la data di ingresso effettiva Il dato non modificabile Visualizza il momento di arrivo dell Ospite E possibile modificare tale informazione cliccando sulla casella a discesa Visualizza la data di partenza prevista riportata nella parte superiore della maschera II campo non modificabile Visualizza il momento di partenza dell Ospite E possibil
236. care sulla freccia a destra delle Voci Incasso Nel caso di quietanzamento parziale all apertura della maschera Documenti nella riga di riepilogo in basso appariranno le seguenti informazioni nel campo Pagato verr riportato l importo che si sta quietanzando nel campo Differenza l importo che rester ancora in sospeso dopo aver effettuato il quietanzamento nel campo Addebiti e nel campo Documento l importo totale sospeso Nel momento in cui si genera il documento definitivo di una quietanza parziale nel campo Differenza il valore diventer zero e i campi Pagato Addebiti e Documento riporteranno l importo quietanzato 348 Nuconga Versione 5 0 Quietanzamento di Ricevuta Nel caso di un quietanzamento di una o pi ricevute la maschera documenti si aprir visualizzando le Righe Addebito Nel campo Data verr riportata la data corrente Nel campo Addebito verr riportato tipo numero data e aliquota IVA relativi al documenti sospesi selezionati Verranno create tante righe quante sono le ricevute che si stanno quietanzando e nel caso di ricevute che presentino pi di un aliquota IVA verr creata una riga per ciascuna di esse Nel campo prezzo e nel campo Totale verr riportato l effettivo importo che si sta quietanzando Nel caso di quietanzamento parziale di una ricevuta con pi di un aliquota IVA il programma secondo un parametro definito nella scheda Parametri ripartisce l importo da quietanzare equamente sugli addebiti d
237. ce fiscale dell intestatario del documento E comunque possibile variare Il contenuto del campo inserendo un nuovo codice fiscale E un tasto zoom che apre la tabella Nazioni Riporta la nazione di residenza dell intestatario del documento E comunque possibile variare il contenuto del campo selezionando un record fra quelli proposti dalla casella a discesa La parte sottostante l area Intestatario documento riporta il riepilogo IVA che viene automaticamente compilato dal programma nel momento in cui il documento si trasforma da provvisorio in definitivo Nel caso in cui nello stesso documento ci sia pi di un aliquota IVA verranno creati pi record ognuno per ogni aliquota contenenti ciascuno le seguenti informazioni Iva Importo Quota Imponibile Imposta Riporta l aliquota IVA corrispondente al tipo di servizio reso Riporta l importo totale del documento comprensivo di IVA Nel caso in cui parte dell importo di una ricevuta vada a sospeso nel campo viene indicata la percentuale dell importo che va a corrispettivo In quanto la parte a sospeso non va registrata ai fini IVA Viene riportato l importo al netto dell IVA Nel caso di ricevuta parzialmente a sospeso nel campo verr riportata la quota di imponibile che va a corrispettivo Viene riportato l importo dell IVA Nel caso di ricevuta parzialmente a sospeso nel campo verr riportata la quota di IVA che va a corrispettivo Corrispettivo Viene rip
238. cedente Seleziona tutti i sospesi visualizzati Cliccando questo tasto si effettua la selezione di tutti i sospesi che sono visualizzati in quel momento Ad esempio se si applicato un filtro visualizzando tutti sospesi di una ditta cliccando questo tasto possibile selezionarli tutti contemporaneamente Questo tasto genera il documento di sollecito per il sospeso selezionato Inverti selezione Cliccando questo tasto possibile invertire la selezione attiva in quel momento Questo tasto annulla tutte le selezioni attive Genera il documento Dopo che si sono selezionati tutti i sospesi di cui si vuole effettuare il quietanzamento occorre cliccare questo tasto per generare il documento Il programma chieder conferma prima di procedere all apertura della maschera documenti Tale maschera si aprir su un documento di tipo quietanza con una propria numerazione se i documenti sospesi erano fatture o su un documento generico se i documenti sospesi erano delle ricevute in quest ultimo caso sar l operatore a scegliere se emettere una ricevuta o una fattura In entrambi i casi la maschera documenti riporter le informazioni relative alla cassa e all eventuale Owner se lo si era indicato Il programma inserir automaticamente nel campo note della visualizzazione Intestatario una specifica dicitura relativa all avvenuto quietanzamento Per emettere il documento occorre procedere come spiegato in Documenti Il corpo della scheda el
239. celte effettuate Clampa bialiabeche Preire Phish T WN i Si agri i a k a Pin i aa n a FA F Tp qual n eg E i ipun DATO O r ee r Bo OOO OS OoOO O x RAI a api P i mi eeraa auae Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione C Ricavo Selezionare dalla casella a discesa il Centro di ricavo a cui si vuole limitare la stampa Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo addebito a cui si Add vuole limitare la stampa Tipo Add Selezionare dalla casella a discesa il Tipo addebito a cui si vuole limitare la stampa Nuconga Versione 5 0 485 Voce Add Listino Tipo Camera Camera Tipo Vend Selezionare dalla casella a discesa la Voce addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Listino a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Tipologia di camera a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Camera a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a
240. cheda verranno riportate le telefonate effettuate da tutti gli operatori Nel caso in cui la scheda venga aperta da un operatore non abilitato verranno visualizzati i giustificativi con le relative telefonate effettuate da quell operatore che potr sganciare cliccando l apposito tasto eventuali telefonate che sono state giustificate erroneamente La testata della scheda ripartita in due aree Filtro e Visualizza L area Filtro consente la ricerca dei giustificativi sulla base dei seguenti parametri Chiamato Inserire il nome del destinatario chiamato relativo ai giustificativi che si vogliono filtrare digitandolo o selezionandolo dalla casella a discesa Motivo Inserire l eventuale motivo delle chiamate come stato inserito nei giustificativi che si vogliono ricercare Chiamante Selezionare dalla casella a discesa il nome di chi ha effettuato le telefonate dei giustificativi che si vogliono visualizzare Centro Selezionare dalla casella a discesa il centro di costo delle 194 Nuconga Versione 5 0 Costo telefonate i cui giustificativi si vogliono visualizzare Approvate Se si seleziona la casella verranno visualizzati tutti i giustificativi gi approvati che normalmente non appaiono all apertura della scheda Per vedere tutti i giustificativi approvati e da approvare occorre rimuovere Il filtro dalla barra degli strumenti Applica Cliccando questo tasto si applica il filtro secondo i parametri prescelti e il tas
241. cheda vi l area Categorie Conti Addebitabili che permette di scegliere la priorit dei conti sui quali addebitare lo specifico addebito di maincourante Categorie Questo tasto apre la tabella Categorie Conti in cui possibile creare le categorie dei conti in cui far confluire vari addebiti Nei campi sottostanti occorre selezionare dalla casella a discesa conti in cui far confluire quel Tipo Addebito Priorit Indicare la priorit con cui il programma dovr imputare l addebito di maincourante nelle categorie di conto Il programma cercher di imputare l addebito sulle categorie di conto con il numero pi basso ovvero con priorit pi alta 1 priorit massima Se un addebito di arrangiamento per default il programma proporr la categoria del conto Base come priorit pi alta mentre se un addebito automatico per default il programma proporr la categoria conto Extra come priorit pi alta 314 Nuconga Versione 5 0 Voci Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Addebiti Voci E Listino Base Yoci Addebilti ABDP i Pernottamento oo Albergo ABMT albergo E E Albero Albergo Albergo Dependance N ca albergo Record 14 4 1 E r Ea di 74 Si apre la tabella Listino Base Voci Addebiti che permette di combinare ogni Addebito di maincourante con il Tipo Camera e di abbinare a tale voce di addebito un Gruppo addebito che servir per le statistiche di produzione
242. chiamato e dell eventuale motivo inserito nel giustificativo Nel settore Sganciate si pu effettuare la scelta tra Si No Tutte Viene effettuata la stampa solo delle telefonate sganciate da un giustificativo o da una camera Viene effettuata la stampa solo delle telefonate non sganciate Viene effettuata la stampa sia delle telefonate sganciate che di quelle che non lo sono Nel settore Conti Chiusi si pu effettuare la scelta tra Si No Tutte Viene effettuata la stampa solo delle telefonate addebitate a conti ormai chiusi Viene effettuata la stampa solo delle telefonate addebitate a conti aperti Viene effettuata la stampa sia delle telefonate addebitate a conti ormai chiusi che a conti aperti Nel settore Interni si pu effettuare la scelta tra Camere Servizi Tutte Viene effettuata la stampa solo delle telefonate addebitate in camera Viene effettuata la stampa solo delle telefonate effettuate dagli interni di servizio Viene effettuata la stampa sia delle telefonate addebitate in camera che di quelle di servizio Nel settore Stampa per si pu effettuare la scelta tra Data 500 Viene effettuata la stampa delle telefonate ordinate per data e ora Nuconga Versione 5 0 Interno Viene effettuata la stampa delle telefonate ordinate per Interno IMMAGINE STATO TELEFONATE La stampa Stato Telefonate riporta le seguenti informazioni Int Riporta il numero dell interno Nel caso
243. ciascun giorno verranno suddivise per Tipo Incasso Voci Incasso Selezionando questa opzione le modalit di incasso per ciascun giorno verranno suddivise per Voce di Incasso La stampa Corrispettivi e Incassi del tutto analoga alla stampa dei corrispettivi con l aggiunta per ciascun giorno delle modalit di incasso complete degli importi corrispondenti e raggruppate secondo l opzione di stampa prescelta 578 Nuconga Versione 5 0 Elenco Vi si accede da Stampe Contabilit gt Documenti Elenco Si apre la finestra di stampa Stampa Elenco Documenti che permette di stampare l elenco dei documenti emessi nell intervallo definito Stampa Elenco D ocumenti gg x Aani O altura Ricevuta Fiscale esteta spite Formato acumen Ca No I Fiscale fena Ea TE fi Flenen SET Brass di O Tuti G Tutti Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Owner Inserire owner iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Owner Inserire l owner finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Nuconga Ve
244. cifica tariffa Nell elenco della casella a discesa compariranno tutte le voci di addebito esistenti come sono state definite nella tabella Voci con l eventuale indicazione della tipologia associata per quell addebito All atto della definizione dei prezzi della Tariffa Generale dovranno essere definite tutte le voci addebito presenti in elenco Tipo E una casella di sola visualizzazione che riporta l eventuale tipologia Camera associata alla voce addebito del record Prezzo Inserire il prezzo relativo alla voce addebito che si sta definendo per quella specifica tariffa Per le voci di addebito non di arrangiamento Nuconga Versione 5 0 323 che devono necessariamente essere inserite nella Tariffa Generale il campo prezzo dovr essere lasciato a valore zero in quanto l addebito variabile Iva Inserire l aliquota IVA da applicare selezionandola dalla casella a discesa Netto Selezionare la casella di controllo se si vuole che il prezzo indicato sia da considerarsi IVA esclusa Nel caso in cui la casella vuota il prezzo indicato deve intendersi comprensivo di IVA Riduz Selezionare la casella di controllo se si vuole che l aliquota IVA venga ridotta se l addebito va imputato in camera secondo le modalit indicate nel parametro Iva ridotta Camera della tabella Parametri Nel caso in cui la casella vuota l aliquota IVA da appl sempre quella indicata nell apposito campo es se per il telefono si seleziona la c
245. conga Versione 5 0 Estratto Conto Vi si accede da Stampe Contabilit gt Documenti gt Estratto Conto SI apre la finestra di stampa Stampa Estratto Conto Contabile che permette di stampare un estratto conto dei documenti in base alle selezioni effettuate Stampa Estratto Conto Contabile Intervallo di stampa DaData 01 00 01 ADeta 07 02 01 Da Owner A Dwner Opzioni di stampa Sospesi Partite Consolidato ntestatnalsatte aa TTI Hi e Si 3 No Scadutial RI O Chiuse No Ga Gi CC Tutte dI Tutti Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Owner Selezionare dalla casella a discesa il nominativo iniziale cui Si vuole restringere l intervallo di stampa A Owner Selezionare dalla casella a discesa il nominativo finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti seguenti settori Nel settore Sospesi occorre attivare tale opzione se si desidera effettuare la stampa dei documenti sospesi Se si vogliono visualizzare tutti i sospesi scaduti ad una determinata data occorre inserire nell apposito campo la data desiderata Nel settore Partite si pu effettuare la scelta tra Nuconga Versione 5 0 583 Aperte Selezionando questa opzione verranno visualizzati
246. costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo otto caratteri della classe merceologica descritta nel campo seguente Classe Inserire il nome della classe che si sta definendo Nuconga Versione 5 0 237 Gruppi Articoli Vi si accede da Magazzino Configurazione Articoli gt Gruppi Articoli E Gruppi Articoli Mil E Codice Gruppo Classe E Accessori per divise Divise e accessori ui Record 14 4 1 _k LULA di 99 m e Mean 2 Si apre la tabella Gruppi Articoli che permette di definire i Gruppi Articoli in cui far confluire i Tipi Articoli La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo otto caratteri del Gruppo Articolo descritto nel campo seguente Gruppo Inserire il nome del Gruppo Articolo che si sta definendo Classe E un tasto zoom che permette di aprire la tabella Classi Merceologiche Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa la Classe in cui si vuole far confluire quel Gruppo Articolo 238 Nuconga Versione 5 0 Tipo Articolo Vi si accede da Magazzino Configurazione Articoli gt Tipo Articolo E Tipo Articolo OM Gruppo 314 e E E Record 14 1 ALLEA di 99 Si apre la tabella Tipo Articolo che permette di definire i Tipi Articoli in cui far confluire i singoli articoli La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo otto caratteri del Tipo Artico
247. costo complessivo scaricato e nel terzo il valore complessivo secondo il parametro di valorizzazione scelto per l articolo GIACENZA I Nel primo campo viene riportata la quantit in giacenza nel Quantit Costo magazzino nel secondo il costo complessivo della giacenza Valore e nel terzo il valore complessivo secondo il parametro di valorizzazione scelto per l articolo Tall dati vengono automaticamente aggiornati dal programma All atto dell inizializzazione devono essere inseriti manualmente dall operatore Nell area sono riportate le seguenti informazioni relative al Riepilogo utilizzazione ACQUISTI I Nel primo campo viene riportata la quantit dell articolo Quantit Costo acquistata e confluita in quel magazzino nel secondo il costo 264 Nuconga Versione 5 0 Valore complessivo e nel terzo il valore complessivo secondo il parametro di valorizzazione scelto per l articolo VENDITE Quantit Nel primo campo viene riportata la quantit dell articolo I Costo Valore venduta da quel magazzino nel secondo il costo complessivo e nel terzo il valore complessivo secondo il parametro di valorizzazione scelto per l articolo CONSUMI I Nel primo campo viene riportata la quantit dei consumi Quantit Costo dell articolo di quel magazzino nel secondo il costo Valore complessivo e nel terzo il valore complessivo secondo il parametro di valorizzazione scelto per l articolo PERDITE Quantit Nel primo campo viene
248. da Stampe Contabilit gt Ribaltamenti gt Incassi Si apre la finestra di Stampa Stampa Ribaltamento per Incassato che permette di stampare l incassato secondo i parametri di ribaltamento impostati nel periodo selezionato sulla base delle scelte effettuate Shampa Riballameeto per incassato iesi di itampa Uprioni di tarot Ca Data Ar eban Produzone ta Commenninni D irang DI Cume H Inchiss C inchre giia i AMN I Sak II Eaha H Eicher pee C Tuli C Tuis finpoo Ata Coriodo i jerome Tico Abba Fera Desti praten Lisi d Ordinamento 3 Yaca ba Civello 1 Fain DA Sectra brio Gip Alba 9 mupp Add Lhaa 3 nre Fida Se Tino fel EA reoi C Aien Moo Add Lv Topo Ai Listini Lelio 6 Lann Tino Camsia Cane Fiagguppa pa Dusdirizb Compara Tipo andis Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Ribaltamento a cui si Riba vuole limitare la stampa Tipo Riba Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Ribaltamento a cui si vuole limitare la stampa 600 Nuconga Versione 5 0 Voce Riba C
249. dare una prenotazione in lista d attesa pur avendo disponibilit di camere occorrer cliccare sul campo in attesa situato nel dettaglio della prenotazione Oppure non avendo pi disponibilit di camere il sic posteggi da che permetter comunque di prendere la prenotazione lasciandola in lista d attesa Nella parte inferiore vengono riportate le seguenti informazioni Min Disponibilit Riporta la disponibilit minima riscontrata nei giorni di impegno della prenotazione Max Overbooking Riporta la percentuale massima di overbooking riscontrata nei giorni di impegno della prenotazione Agenzia Listino Anticipo Tale area viene visualizzata cliccando sulla relativa etichetta Date Ospiti Camere Acconto ga spara fe Agenzia E necessario compilare questo campo quando la prenotazione viene effettuata tramite un agenzia intermediatrice che acquisisce statistiche di room night come vendite indirette ma non statistiche di fatturato E possibile scegliere un agenzia fra quelle presenti in archivio digitando le prime lettere del nome oppure selezionandola fra quelle dell elenco che si attiva cliccando sulla casella a discesa Se l agenzia non presente in archivio occorre cliccare Agenzia che aprir la scheda Anagrafica Ditte in cui si devono inserire tutti i dati relativi all agenzia Cliccando sul tasto W si effettua la conferma dell inserimento e si riporta indietro nel campo Agenzia della testata della prenotazione
250. data di scadenza dell opzione che dovr essere antecedente a quella di ingresso dell ospite di un numero di giorni pari a quello definito a priori dall utente nella scheda Parametri Tale data pu essere variata manualmente dall operatore all atto della prenotazione o successivamente nel caso in cui si voglia prolungare il periodo di validit dell opzione L opzione impegner le camere della tipologia richiesta anche dopo la scadenza dell opzione per cui occorrer annullare la prenotazione dal tasto Annulla per riottenere la disponibilit delle camere Nel caso in cui si voglia confermare la prenotazione per renderla effettiva baster cliccare nuovamente sul campo opzioni in tal modo si elimina l opzione E un campo di visualizzazione che viene automaticamente evidenziato dal programma quando si effettua una prenotazione in lista d attesa In tal caso le camere non vengono impegnate e non si incide quindi sulla pianificazione Il programma proporr automaticamente in testata la data di scadenza della lista d attesa che sar antecedente a quella di ingresso dell ospite di un numero di giorni pari a quello definito a priori dall utente nella scheda Parametri Tale data pu essere variata manualmente dall operatore all atto della prenotazione o successivamente nel caso in cui si voglia prolungare il periodo di validit della Nuconga Versione 5 0 91 lista d attesa La lista d attesa pu essere adoperata in due casi Se si vuol man
251. de And Formati ateg 241 assai dol 398 Nuconga Versione 5 0 Anagrafiche Clienti Vi si accede da Stampe Anagrafiche Clienti Intervallo di stampa Da Cliente fi o o _ SI o i r Selezione per Opzioni di stampa E scludi Province 1 RIETI od 3 drei I Estesa NEetntsragretici Rubrica O 5i Zona O L sie D Ditta 00 o E i O 2 Etichette D Laser iberatoria Legge I Intestatari 675796 Privacy Concessa 3 Non Concessa i Tutte Si apre la finestra di stampa Stampa Anagrafica Clienti che permette di stampare l elenco di tutti i clienti Nell area Intervallo di stampa nei campi Da Cliente A Cliente possibile selezionare dalla casella a discesa i nominativi dei clienti presenti in archivio per determinare uno specifico intervallo di stampa Selezionando un nominativo nel campo Da Cliente il programma automaticamente proporr nel campo sottostante lo stesso nome restringendo la stampa ad un unico nominativo In tal caso l area Selezione Per verr disattivata Nel caso in cui i campi siano lasciati vuoti non si introdurr alcuna limitazione legata ai nominativi dei clienti Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione A fianco di ogni ca
252. de da Magazzino gt Anagrafiche Articoli Si apre la maschera Articoli nella quale inserire i singoli articoli completi delle informazioni inerenti 85 Articoli salatini mignon cong d Alm Lotti Bene Articolo dg e n Tipo iPolciumi amp Snack Salati JM UM Base ffKioganm ___________sm Prescadenza o Stato Conget imaa SI va Articolo 10 pl Confezione Catne Kif omame Valorizza Medio Coso E Costi articolo e note Unit di misura derivate Utilizzo unit di misura i Arti Hot BarCode Costi Articolo Data Lui arLode kinimo 7 143 Standard Hassimo 17 114 Penultimo 17 114 22 0499 Hedio 10 467 Ultimo 7 143 14 02 00 Record 14 4 343 r r di 1678 Nella testata della maschera vi la casella a discesa Seleziona che consente la ricerca rapida dell articolo selezionato Di seguito vi sono i seguenti tasti Visualizza la giacenza dell articolo sui magazzini Questo tasto apre la scheda Giacenze articoli relativa all articolo selezionato Visualizza movimenti articolo Questo tasto apre la scheda ransazioni articolo relativa all articolo selezionato Nel corpo della maschera Articoli sono presenti i seguenti campi Codice Inserire il codice dell articolo La codifica libera Articolo Inserire la descrizione dell articolo Tipo Cliccando il tasto si apre la tabella Tipo Articolo Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa il Tipo Articolo di cui fa parte l
253. debito apparir la dicitura Acconto per servizi completo della relativa aliquota IVA Per completare il documento baster seguire la procedura relativa all emissione dei documenti Tale documento di acconto sar legato ai conti delle camere relative alla prenotazione cui si riferisce l anticipo 362 Nuconga Versione 5 0 Al momento del check out l importo dell acconto verr portato in detrazione dal totale documento sul quale verranno riportati gli estremi del documento di acconto precedentemente emesso Documento non fiscale di caparra Per emettere un documento non fiscale di caparra occorre posizionarsi sulla prenotazione di cui si sta ricevendo un anticipo inserire nell apposito campo l importo selezionare Caparra e confermare la prenotazione per generare il documento Si aprir la maschera Documenti predisposta all emissione di un documento non fiscale di Anticipo Caparra dotato di una propria numerazione contraddistinta dalla lettera A Verr riportata la Ditta o il Cliente presente in prenotazione e nel campo addebito delle righe addebito apparir la dicitura Acconto per servizi Per completare il documento baster seguire la procedura relativa all emissione dei documenti Tale documento di Anticipo Caparra sar legato ai conti delle camere relative alla prenotazione cui si riferisce l anticipo AI momento dell emissione del documento cui si riferisce la caparra tale importo verr riportato automaticamente
254. del listino che si sta definendo Listino Inserire la descrizione del listino da definire Nell area Tariffe e periodo di validit vi sono i seguenti campi Inizio Inserire la data di inizio validit della tariffa relativa al listino attivo Fine Inserire la data di fine validit della tariffa relativa al listino attivo Nuconga Versione 5 0 321 Tariffa Selezionare dalla casella a discesa la tariffa che si vuole applicare nel periodo precedentemente indicato per quel listino Prezzi Tariffe Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Prezzi gt Tariffe 6 Prezzi T aniffe Codice ASI Tanfta soclazioni Anziani 2 Addebito Tipo Camera Hetto Riduz Arrotonda S Per N Lo ST GP Jr N Jr Di da q ezza Pensione Doppia z E ezza Pensione atimoniale Di p 4 ezza Pensione ngola ALL ppia Matrimoniale ensione Completa Co gi 4 enzione Completa A DI dI 4 ensione Completa ingala Bi E E E RN CH OCH CRCR caim Flam I fl Flam Y DL OT Record IA j 4 Supplemento o Riduzione Tipo Addebito Tipo Camera Importo Arrotonda S a Riduzione 3 letto Adulto Pei Camera amp Colazione 45 000 0 003 Ficuzione 3 etto Adulto HE Fiduzions 3 leto adulto E Pensione Completa M atimoniaie Fiduzione 3 etto Bambino effi Mezza Pensione fDoppia nn Fiduzione
255. del programma Nel corpo della scheda sono presenti i seguenti campi Magazzino Riporta il nome del magazzino Articolo Riporta la descrizione dell articolo UM Riporta il codice dell unit di misura base Giacenza Riporta la quantit in giacenza in quel magazzino Nella parte inferiore della maschera possibile visualizzare cinque diverse aree cliccando sull apposita etichetta Dati Riordino Dati riordino Dati statistici Dal articolo Ubicazioni articolo Lotti articolo Dati riordino Dati ultimi movimenti HH Hote Scorta Lotto Quantit Costo Data Hin 0 O Carico 10 10 870 0105 00 Max 0 O Scarico 10 10 670 31708700 Nell area sono riportate le seguenti informazioni relative ai Dati riordino dell articolo Scorta Min Inserire la quantit minima di scorta dell articolo in quel magazzino espressa nell unit di misura base Scorta Max Inserire la quantit massima di scorta dell articolo in quel magazzino espressa nell unit di misura base Lotto Min Inserire la quantit minima dell articolo che deve essere ordinata per rifornire quel magazzino espressa nell unit di misura base Lotto Max Inserire la quantit massima dell articolo che deve essere ordinata per rifornire quel magazzino espressa nell unit di misura base Nell area sono inoltre presenti le seguenti informazioni relative ai Dati ultimi movimenti dell articolo CARICO Quantit Nel primo campo riporta la
256. della tipologia O Riporta il numero di ospiti A Riporta l arrangiamento della camera Nome Riporta il nome degli ospiti 424 Nuconga Versione 5 0 In Riporta la data di check in della camera Out Riporta la data di check out della camera Alla fine di ogni giornata viene riportato il totale dei check in relativi alle camere La stampa Ospiti Arrivati che si apre selezionando l opzione Ospiti nel settore Formato dell area Opzioni di stampa riporta le seguenti informazioni Ospiti Arrivati Data 06 05 00 Home Camera A In P Out Giorno 060500 Ballard Mary Lucille 104 CP MP 06 05 Co 0m5 i Shore Irving 104 CP MP 0605 Co 0m5 E Jacobiedess Ingrid 106 OP MP 06 05 COS a Baldeweg Klaus 106 CFP MP 06 05 Co OMS Hofmann Dagmar if CP PE 0605 Co OMS Ippolito Vito 07 DR PE 06 05 Co OMS Fomi Claudio 104 SG AP 06 05 Co OMS Ataguile Maria 106 CFP BB 06 105 Co 08m5 Sciuto Raffaela 106 CFP MP 0605 Co Ors Scicolone Gabriella 106 CP MP 0605 Co 07 05 Zund Elsbeth 108 CP AP 06 505 Co OMS Sourdeau de Beauregard Anne La 108 CP MP 0605 c 0705 Soud Jacques Pierre 108 CP MP 0605 Co 07 05 Scicolone Federico 201 SG GG 06 05 Co OMS Tromp Alice 203 SG GG 06 05 Co OMS Van Houts Jan 309 5G MP 0605 Co OMS Shore Lillian 311 SG MP 06 05 Co OMS Ospiti Arrivati 17 Nome Riporta il nome degli ospiti Camera Riporta il numero di camera e la sigla della tipologia A Riporta l arrangiamento della camera In Riporta la data di c
257. di arrangiamento relativi al periodo prescelto non comprendendo in questa operazione quelli modificati o inseriti manualmente che rimarranno quindi invariati occorrer cliccare due volte nelle apposite caselle a sinistra delle prime due righe affinch tali caselle si presentino completamente bianche Quindi premere il tasto E Ricalcola Nel caso in cui si vogliano eliminare solo le modifiche apportate manualmente agli addebiti automatici di arrangiamento affinch tali addebiti vengano ricalcolati dal programma secondo le tariffe standard occorre cliccare sulla casella alla sinistra della relativa riga per far comparire il segno di spunta Quindi premere il tasto 4 Ricalcola Nel caso in cui si vogliano eliminare solo gli addebiti automatici di arrangiamento inseriti manualmente lasciando inalterati quelli modificati occorre cliccare sulla casella alla sinistra della relativa riga per far comparire il segno di spunta Quindi premere il tasto Hl Ricalcola Cliccare su per chiudere la finestra 146 Nuconga Versione 5 0 Selezione Conti Emissione Documenti Vi si accede dalla maschera Situazione In House gt 5 Selezione Conti E missione Documenti TIO Elenco Ospiti Nr Documenti E Riepilogo Emissione Documenti visualizza E O Nessuno Unico Nr Conti Out id Totale Tutti i z i iaia B E n ea l n a Master 3 ox Conto k Cine SE 0 o Ci Deselezionati Ej du Camer
258. di cambio giorno e non sia stata aperta un altra cassa dello stesso tipo Anche in tale caso occorre digitare la password nell apposito campo Tali condizioni possono essere modificate dalla tabella Cliccando questo tasto possibile effettuare la stampa dei movimenti di cassa effettuati fino a quel momento Si aprira la finestra Stampa casse da cui selezionare le opzioni di stampa Cliccando questo tasto possibile effettuare un Passaggio di cassalfra due diversi operatori E Apri righe di apertura chiusura Questo tasto apre la scheda Apertura chiusura della cassa Visualizza tutti i documenti della cassa Questo tasto apre la scheda Ricerca documenti filtrata sulla cassa Il titolo della scheda riporta il numero e il tipo della cassa vedi Documenti Ricerca Righe Incassi Cliccando questo tasto si aprir la scheda Righe incassi Il titolo della scheda riporta il numero e il tipo della cassa In tale scheda vengono visualizzati tutti i movimenti di cassa Ad ogni documento corrisponde una riga incasso di tipo documento generata automaticamente dal programma e tante righe incasso quante sono le voci di incasso modalit di pagamento dello stesso Il corpo della scheda Casse costituito dai seguenti campi Cassa Numero Nel campo contrassegnato da queste due etichette viene riportato il numero identificativo della cassa Tale numero viene assegnato automaticamente dal programma seguendo una numerazione p
259. di consumo destinato ad essere Iinventariato Ubicazioni Articolo Dati nordino Dati statistici Dati articolo Ubicazioni articolo Lotti articolo Ubicazione Esistenza Giacenza Ubicato 7 Ubicazione abituale Cella Frigorifero l Record I4 Nel area sono riportate le seguenti informazioni per ciascuna ubicazione Ubicazione Riporta l eventuale ubicazione dell articolo Esistenza Riporta la quantit di articolo in esistenza nell ubicazione Il dato viene automaticamente aggiornato dal programma All atto dell inizializzazione deve essere inserito manualmente dall operatore Giacenza Riporta la quantit di articolo in giacenza nell ubicazione Il dato viene automaticamente aggiornato dal programma All atto dell inizializzazione deve essere inserito manualmente dall operatore b Cliccando la freccia alla sinistra di ciascun record si apre la scheda Articolo in unit di misura su Magazzino ubicato su Ubicazione che riporta le informazioni relative a ciascun lotto ubicato vedi il tasto EB Visualizza la disponibilit dei lotti sulle ubicazioni Nella parte destra vi un area nella quale sono presenti le seguenti caselle Ubicato La casella selezionata se l articolo ubicato Ubicazione Riporta l ubicazione di default dell articolo sul magazzino E Abituale possibile variare tale ubicazione selezionandone un altra fra quelle proposte dalla casella a discesa 266 N
260. dicati in testata visualizzando l anno il periodo secondo la modalit prescelta le presenze dirette e indirette e il totale delle Room Night che costituisce la somma delle presenze dirette e indirette Nel piede della scheda vengono riportati i totali Fatturato del Cliente Vi si accede dalla barra menu Anagrafiche gt Clienti amp Fatturato del Chente Yisser Tjeerd Iof x Totalizza Anni Precedenti Anno Attuale Mese Mese Anno Periodo Iva Inclusa Iva Esclusa 1999 Ottobre a00 000 T2 273 Totali 200 000 727 273 N La scheda presenta una testata di colore grigio in cui possibile Impostare parametri con i quali effettuare le totalizzazioni della statistica Anno Anni precedenti Anno attuale Nel caso in cui si voglia visualizzare il fatturato relativo ad uno specifico anno occorre inserire tale anno nel campo Se il campo anno vuoto verr visualizzato il fatturato relativo a tutti gli anni E possibile selezionare dalla casella a discesa il criterio con cui raggruppare il fatturato relativo agli anni precedenti Nel caso in cui nel campo Anno sia stato inserito un anno antecedente a quello in corso occorrer scegliere il criterio di raggruppamento del fatturato relativo da questo campo E possibile selezionare dalla casella a discesa il criterio con cui raggruppare il fatturato relativo all anno corrente Nel caso in cui nel campo Anno sia stato inserito l anno attuale occorrer
261. discesa l ubicazione desiderata La casella a discesa visualizza anche la giacenza Quantit Inserire la quantit dell articolo ubicato che si sta caricando In calce alla colonna appare il totale delle quantit caricate Non gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico verso magazzino di carico privo di ubicazioni o in cui l articolo non ubicato Nel caso di transazione di Movimentazione Interna di articolo non gestito per lotti e ubicato sul magazzino di scarico verso un magazzino di carico privo di ubicazioni oppure nel quale l articolo non ubicato si apre la scheda Magazzino Magazzino di scarico E Magazzino Dispenza rmadio Legno ccoppiato spugne Totale Record 14 4 1h r r di 1 La scheda riporta le seguenti informazioni Ubicazioni Selezionare dalla casella a discesa l ubicazione di scarico desiderata La casella a discesa visualizza anche la giacenza Quantit Inserire la quantit dell articolo che si sta scaricando dall ubicazione In calce alla colonna appare il totale delle quantit scaricate Nuconga Versione 5 0 303 Non gestito per lotti e non ubicato su magazzino di scarico verso magazzino di carico in cui ubicare Particolo Nel caso di transazione di Movimentazione Interna di articolo non gestito per lotti e non ubicato sul magazzino di scarico verso un magazzino di carico in cui ubicare l articolo si apre la scheda Magazzino magazzino di carico E Magazzi
262. dite E Mail fe Destinatario solleciti C Record 14 4 167 F r r di 201 La scheda anagrafica Ditte comprende tutte le ditte intese come persone giuridiche che abbiano rapporti con l albergo siano esse clienti agenzie o fornitori La scheda si compone in due parti una scheda principale nella quale vanno inserite tutte le indicazioni generali che interessano la ditta e una sottoscheda Contatti in cui possibile inserire eventuali nominativi di riferimento per quella societ La scheda costituita dai seguenti campi Ragione Inserire la ragione sociale della ditta ll campo ovviamente Sociale obbligatorio Telefono Inserire il Telefono completo di prefisso Fax Inserire il numero di Fax completo di prefisso In Attesa E una casella di controllo deve essere attiva se non confermata la prenotazione del cliente Userld Cliccare questo zoom per l inserimento automatico del campo UserPwd Cliccare questo zoom per l inserimento automatico del campo Cli E una casella di controllo attivarla se si tratta di una Ditta cliente Pu essere attiva anche contemporaneamente a Age e For For E una casella di controllo attivarla se si tratta di un fornitore Pu essere attiva anche contemporaneamente a Age e Cli Nuconga Versione 5 0 75 Indirizzo Cap Zona Provincia Partita Iva Codice Fiscale Nazione Note 76 Inserire l indirizzo Il campo obbligatorio Quest
263. dito appare la dicitura scad e occorre inserire la data di scadenza della carta non obbligatorio Nel caso di altre modalit di pagamento possibile inserire eventuali annotazioni Nuconga Versione 5 0 Importo Il programma di default propone l intero Importo del documento Nel caso in cui il documento venga saldato con pi di una modalit di pagamento possibile sostituire tale importo con quello effettivamente versato Quando si inserisce la successiva modalit di pagamento il programma per default propone nel campo la differenza a saldo del documento Nel caso in cui l importo versato sia superiore al totale del documento occorre inserire la voce resto per la differenza restituita Nel caso in cui una parte rimanga a sospeso selezionare la voce sospeso Non sar possibile emettere il documento fino a quando non verr coperto l intero importo Alla destra dell area relativa alle modalit di pagamento sono presenti i seguenti tasti Ingrandisci visualizzazione incassi Cliccando questo tasto l area relativa alle voci incasso viene ingrandita coprendo quella relativa alle righe addebito Ingrandisci visualizzazione addebiti Cliccando questo tasto l area relativa alle righe addebito viene ingrandita coprendo quella relativa agli Incassi La parte inferiore della maschera documenti comune sia alla Visualizzazione Addebiti che Intestatari riporta le informazioni relative al saldo del documento ed co
264. do il tasto Estratto Conto che aprir la tabella Tipo Estratto Conto Inserire nel campo l eventuale valore in percentuale o numerico della commissione associata a quella Voce Incasso Il programma proporr di default il numero di ordine del Tipo cui si associata la Voce Incasso nel campo Tipo Tale valore pu essere variato manualmente per attribuire alla Voce Incasso una priorit di visualizzazione nelle stampe all interno di ciascun Tipo Il numero pi basso avr priorit maggiore I Cliccando due volte sul record di ciascuna Voce Incasso si aprir la finestra Riferimenti voci incasso completa dalla descrizione della Voce Incasso attiva Riferimenti voci incasso si accede dal menu Contabilit gt Incassi gt Voci gt w E Riferimenti voci incasso Assegno Post EA Nei record Rift e Rif2 possibile inserire la dicitura che si vuole visualizzare nei campi Rif1 e RIf2 dei record relativi alle Voci Incasso della maschera Documenti Solo nel caso delle Voci Incasso a sospeso occorre inserire nel campo Rif1 la lettera D se si vuole che la scadenza del sospeso venga calcolata a partire dalla data del documento la lettera F se si vuole che la scadenza del sospeso venga calcolata a partire da fine mese data fattura Nel campo Rif2 occorre inserire il numero dei giorni per i quali si vuole mantenere il documento in sospeso Tali valori non verranno riportati nei record
265. doperare la Funzione Trova E possibile effettuare la ricerca anche adoperando il Filtro in base a selezione o Filtro in oase a maschera Trovata la prenotazione desiderata possibile aprire la corrispondente maschera di prenotazione cliccando il tasto che si trova alla sinistra di ogni record Stampa Prenotazioni Rooming List Vi si accede da Front Office gt Check In gt Prenotazioni gt ET Si apre la finestra di Stampa Prenotazioni Rooming List Stampa Prenotazioni Rooming List Intervallo di stampa Da Ari 06 05 00 Ad Arre 0705 00 Da Partenze 06 05 00 Partenze 0705 00 Anteprima Registra Opzioni di stampa Ordinamento per Dettaglio Riga Riepilogo C Tipo Camera f gi O gi C Gruppo C Mo No Ospite Nell area Intervallo di Stampa sono presenti i seguenti campi 14 Nuconga Versione 5 0 Da Arrivi Il programma propone la data del primo arrivo della Rooming List Nel caso di Rooming List con arrivi differenziati se si vuole restringere l intervallo di stampa inserire la data di arrivo desiderata nel campo Ad Arrivi l programma propone la data dell ultimo giorno di permanenza della Rooming List Nel caso di Rooming List con arrivi differenziati se si vuole restringere l intervallo di stampa inserire la data di arrivo desiderata nel campo Da Il programma propone la data del primo giorno di impegno della Partenze Rooming List Nel caso di Rooming List con partenze differenziate se si vuol
266. e Riporta il valore dell articolo relativamente alla quantit della transazione secondo Il criterio di valorizzazione attivo Riporta la quantit dell articolo movimentato nella transazione Riporta la giacenza dell articolo a magazzino a seguito della transazione Nuconga Versione 5 0 Giacenze valorizzate Vi si accede da Stampe Magazzino Movimentazione Giacenze Valorizzate iGlampa Giacamin T Contezions DI T i n n a n na Aa i Fini Se Si apre la finestra di Stampa Stampa Giacenze che permette di stampare le giacenze degli articoli secondo i parametri impostati nel periodo selezionato sulla base delle scelte effettuate Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Codice Inserire il codice iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Codice Inserire il codice finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Articolo Inserire l articolo iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nuconga Versione 5 0 545 A Articolo Inserire l articolo finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione Per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuo
267. e Se la casellina alla sinistra selezionata indica che per quella camera si desidera fare il check in se la casellina alla destra selezionata indica che per quella camera stato gi effettuato il check in Base Il campo sottostante riporta il numero di posti base della camera Agg Il campo sottostante riporta il numero di posti aggiungibili della camera Nuconga Versione 5 0 121 Att II campo sottostante riporta il numero di posti attuali della camera Nella testata della scheda sono presenti i seguenti tasti Effettua il Check In delle camere selezionate Cliccando questo tasto si effettua il check in di tutte le camere precedentemente selezionate con il tasto del corpo della scheda e si aprir la scheda Apre la scheda Situazione Camere Questo tasto apre la scheda In House relativa alla camera selezionata purch sia gi stato effettuato il check in della stessa Apre la scheda degli ospiti previsti Questo tasto apre la scheda Ospiti in Rooming List che permette di inserire i nomi degli ospiti in ogni camera Elimina la rooming list del dettaglio prenotazione corrente Cliccando questo tasto si annulla la Rooming List purch non si sia gi effettuato il check in di una o pi camere Ospiti in Rooming List 65 Ospiti in Rooming List alla Camera In House O O El Record 14 4 i rjr di 1 La scheda costituita dai seguenti campi Nome 122 Questo ta
268. e Stampa Pianificazione Presenze Intervallo di stampa Opzioni di stampa Da Data 17 02 01 Dettaglio 1 Presenze AData 1302 01 2 Pasti 1 Tutti Livelli di Ordinamento Livello 1 Livello 2 Livello 3 Livello 4 Raggruppa per Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Occorre inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Occorre inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Livelli di ordinamento possibile definire i livelli in base ai quali ordinare le informazioni da visualizzare nella stampa La selezione scelta nel Livello 1 corrisponde al livello di ordinamento principale Le selezioni effettuate nei livelli successivi corrispondono a livelli di ordinamento secondari Livello1 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento principale Livello2 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo Nuconga Versione 5 0 471 Livello3 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al secondo Livello4 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al terzo Raggruppa Selezionare dalla casella a discesa il
269. e nel campo verr riportato il nominativo del cliente Nel caso in cui si stia protocollando una lettera in arrivo di una ditta o di un cliente non presente in archivio possibile non codificare tale nominativo viceversa per la corrispondenza in uscita obbligatorio codificare i destinatari Riporta automaticamente il valore Mitt mittente se si tratta di corrispondenza in entrata il valore Dest destinatario se si tratta di corrispondenza in uscita Nel caso in cui si invii una corrispondenza per conoscenza possibile selezionare dalla casella a discesa il valore Con per conoscenza Il campo obbligatorio Inserire l eventuale numero di telefono Nel caso di nominativi gi codificati il programma riporta quello inserito nella scheda anagrafica Inserire l eventuale numero di fax Nel caso di nominativi gi codificati il programma riporta quello inserito nella scheda anagrafica Nel caso in cui occorra inserire un ulteriore destinatario per corrispondenza in uscita occorre inserire un nuovo record dalla barra di scorrimento Nella parte sottostante sinistra presente un area che contiene le informazioni relative al mittente o destinatario relativamente al personale della struttura cio il firmatario della corrispondenza in uscita o i destinatari della corrispondenza in entrata Nell area sono presenti i seguenti campi Mittente Destinatario Mansione Tipo 206 Selezionare dalla casella a disc
270. e modificare tale informazione cliccando sulla casella a discesa E un campo di sola visualizzazione che riporta il numero di giorni di permanenza dell ospite calcolati automaticamente dal programma Nel campo appare l arrangiamento richiesto in fase di prenotazione E possibile modificare e differenziare tale arrangiamento per ogni singolo ospite cliccando sulla casella a discesa Se tale modifica viene effettuata prima che siano stati caricati gli addebiti di arrangiamento questi verranno calcolati sulla base della modifica effettuata Se la modifica viene effettuata dopo che siano stati caricati gli addebiti il programma chieder se si vuole effettuare il ricalcolo degli addebiti Se la modifica vale per i giorni seguenti occorre rispondere no gli addebiti precedenti rimarranno invariati mentre i successivi cambieranno in funzione del nuovo arrangiamento Se la variazione deve coinvolgere gli addebiti di arrangiamento gi effettuati occorre rispondere Si e il programma ricalcoler tali addebiti per l intero periodo vedi ricalcolo addebiti Indica il rapporto di credit che l ospite ha nei confronti del cliente e della ditta Se l ospite in No Credit significa che pagher tutti gli addebiti Se l ospite in Half Credit significa che pagher solo gli addebiti non di arrangiamento Extra Nel caso in cui siano presenti solo il cliente o solo la ditta gli addebiti di arrangiamento Base saranno interamente
271. e nel secondo il relativo costo Crea Nuovo Articolo Ditta Vi si accede da Magazzino gt Anagrafiche Articoli Ditte gt Crea nuovo Articolo Ditta Articolo Accoppiato spugne OK o Ditta Acqua Superba Annulla Articolo Selezionare dalla casella a discesa l articolo desiderato Ditta Selezionare dalla casella a discesa la Ditta da cui si acquista l articolo precedentemente selezionato Confermando le selezioni effettuate la scheda Articoli Ditte riporter negli appositi campi l articolo e la ditta precedentemente impostati Nuconga Versione 5 0 273 Acquisti Genera Fabbisogno Vi si accede da Magazzino Acquisti gt Genera Fabbisogno Questa maschera permette di rilevare il fabbisogno dei magazzini secondari in base ad una serie di filtri E Generazione Fabbisogno Hagazzini Selezione Articoli Da Cod Attico al Atada A N f N i Al Da Articolo Amaro Jaegermeister Cl 70 ui Ad Articolo Amaro Ramazzotti Cl 0 ui Selezione per Articoli Gruppo Magazzino C Ben Tipo Magazine HT Alver Magazzino Banchetti C Lotti C Escludi magazzini logici Dassie al Gruppo rico O 2 Tipo Arico Arai _ Sl Stato Lio Sl Confezione EMERSI Apri maschera Fabbisogni dopo la generazione La parte superiore della maschera Selezione Articoli permette di rilevare il fabbisogno magazzino filtrato in base ad uno o pi dei seguenti gruppi di criteri Dal primo gruppo Selezio
272. e quindi pagher solo in parte oppure No Credit e quindi pagher per intero le somme dovute E importante notare che i valori inseriti in tale casella interagiranno con quelli che appaiono nella corrispondente casella posta in testata Per maggiori approfondimenti vedi la maschera Situazione In House Nel caso in cui si stia effettuando la prenotazione di una sala verranno visualizzati i seguenti campi In Out Ora vedi la spiegazione relativa alla prenotazione di camere Giorni 100 Nuconga Versione 5 0 Dalle Ore Inserire le ore di impegno della sala prenotata Per prenotare una Alle Ore sola per pi giorni occorre compilare pi dettagli di prenotazione Un ulteriore gruppo di informazioni riguarda la tipologia di risorsa prenotata perser sr RR RR RER II RR RR RR RE RE RR RR m m IT I I I Room List Tipo Camera Numero Camera C Im S EEE B A Biekieste Doppia nn E E ei Assegnate ELE es Arrangiamento Pemottamento Lrr_rmer_m__ _m__ __ ___ m m mm ttS lt Sh4ht4k 4 amp _ ______________ m e Anche in questo caso le informazioni varieranno a seconda che si stia effettuando la prenotazione di una camera o di una sala Nel caso in cui si stia effettuando la prenotazione di una camera verranno visualizzati i seguenti campi Richieste Assegnate Arrangiamento Numero Inserire la tipologia richiesta s
273. e relative alle sale Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le tariffe relative alle camere Selezionando questa opzione verranno visualizzate le tariffe relative sia alle camere che alle sale Nel settore Addebito per si pu effettuare la scelta tra Giorno Periodo Permanenza Tutte 554 Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i tipi addebito imputati per giorno cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i tipi addebito imputati per periodo cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i tipi addebito imputati per permanenza cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti tipi addebito sia che vengano imputati per giorno che per periodo che per permanenza Nuconga Versione 5 0 Nel settore Totalizzazione si pu effettuare la scelta tra Analitica Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i tipi addebito totalizzati analiticamente cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Totali Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i tipi addebito totalizzati per totale cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Data Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo tipi addebito totalizzati per data cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Tutte Se
274. e Dettaglio dell area Opzioni di stampa si apre la stampa Pianificazione Sale del tutto analoga alla stampa Pianificazione Camere da cui differisce per la mancanza della colonna relativa all overbooking 412 Nuconga Versione 5 0 Prenotazioni Vi si accede da Stampe Front Office gt Check In gt Prenotazioni Si apre la finestra di stampa Stampa Prenotazioni Stampa Prenotazioni Intervallo di stampa Data arrivo Da N prenotazione Da i Data immissione Da Selezione per Opzioni di stampa Ditta Agenzia amp eroviaggi lt Cliente nn ar Camere O Gruppi Attesi I Sale O Individ Arrivati Tutte Tutte Tutti n Listino Prenotazioni O Annullate Tipologia C Opzioni OE Riooming Operatore CC InAttesa Dettaglio Tipo end SS Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Data Arrivo Per effettuare la stampa delle prenotazioni con arrivo previsto in un determinato intervallo di tempo occorre inserire la data iniziale e finale di tale intervallo nei campi Da e A N Per effettuare la stampa delle prenotazioni comprese in un prenotazione determinato intervallo di numero di prenotazione occorre selezionare dalla casella a discesa Il numero iniziale e finale completo del relativo anno dell intervallo voluto nei campi Da e Ai Data Per effettuare la stampa delle prenotazioni inserite in un immissione determinato intervallo
275. e Inserire il codice di massimo quattro caratteri della Confezione Articolo descritta nel campo seguente Confezione Inserire la descrizione della Confezione Articolo che si sta definendo Nuconga Versione 5 0 241 Tipo Unit di Misura Fase di utilizzo Vi si accede da Magazzino Configurazione Articoli gt Tipo Unit di Misura E Tipo Unit di Hisura Inventario Movimentazione Interna Scarico tampe TLT Record 14 4 SS 1 r r di 9 Si apre la tabella Tipo Unit di Misura in cui inserire i tipi unit di misura ovvero la descrizione delle fasi di utilizzo degli articoli da associare agli articoli dati inseriti in questa tabella verranno proposti dalla casella a discesa del campo Fase di Utilizzo dell area Utilizzo Unit di Misura della maschera Articolile sar possibile associare per ciascuna fase di utilizzo di quell articolo l unit di misura desiderata La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri del Tipo Unit di misura descritta nel campo seguente Tipo Inserire la descrizione della Tipo Unit di Misura che si sta definendo 242 Nuconga Versione 5 0 Unit di Misura Vi si accede da Magazzino Configurazione Articoli gt Unit di Misura E Unit di misura Bottiglie uste Ustine artone Cassetta Fette Record 14 A 1 _k r Ea di 14 Si apre la tabella Unit di Misura che permette di def
276. e Tavolo che permette di ricercare la comanda associata al numero di tavolo selezionato Vi sono inoltre una serie di tasti che vengono di seguito descritti dp Conti Chiusi Conti Aperti Cliccando questo tasto quando si nella visualizzazione delle comande aperte si passa alla visualizzazione di tutte le comande chiuse e viceversa E Stampa Produzione Questo tasto apre la finestra di stampa Stampa Produzione Ristorante Riapre il Conto Cliccando questo tasto possibile riaprire una comanda chiusa Il tasto non attivo nel caso di comanda aperta mr Stampa preconto Cliccando questo tasto si stampa il preconto Chiude il conto e addebita in camera Cliccando questo tasto si Nuconga Versione 5 0 217 effettua la chiusura della comanda e viene imputato l addebito nella camera indicata nell apposito campo della maschera Il tasto disattivo quando si tratta di comanda relativa a passanti Chiude il conto e stampa documento Cliccando questo tasto si effettua la chiusura della comanda con l emissione del documento sulla base delle selezioni indicate negli appositi campi della maschera Il tasto disattivo quando si tratta di comanda relativa a ospiti con addebito in camera Il corpo della maschera presenta i seguenti campi Data Comanda Tavolo Persone Cameriere Preconto Conto Stato Addebito E un campo di sola visualizzazione dove appare la data e lora appena l opera
277. e all effettiva partenza di partenza degli ospiti in house Colaz Riporta il numero di colazioni previste nel periodo sia in base in 472 Nuconga Versione 5 0 base agli ospiti prenotati che in base a quelli in house Tale dato comprende sia gli ospiti che si prevede rimangano in albergo sia quelli in partenza Pasti Riporta il numero di pasti previsti nel periodo fra pranzi e cene in funzione degli arrangiamenti degli ospiti prenotati e degli ospiti in house Pranzi Riporta il numero di pranzi previsti nel periodo in funzione degli arrangiamenti degli ospiti prenotati e degli ospiti in house Cene Riporta il numero delle cene previste nel periodo in funzione degli arrangiamenti degli ospiti prenotati e degli ospiti in house In calce alla stampa viene riportato il totale di tutte le voci per il periodo selezionato Statistiche ISTAT C59 Vi si accede da Stampe Front Office gt Statistiche gt ISTAT C59 Si apre la finestra di Stampa Stampa Modello ISTAT C59 per la stampa delle presenze ISTAT Stampa Modello ISTAT C59 Intervallo per Da Mese gen 2001 X Kb h Opzioni di stampa Dettaglio Salto Fagina Giorno Mese Mese Nell area Intervallo per sono presenti i seguenti campi Da mese Selezionare dalla casella a discesa il mese e l anno iniziale cui si Nuconga Versione 5 0 473 A mese vuole restringere l intervallo di stampa Selezionare dalla casella a discesa il
278. e dalla casella a discesa il Tipo Documento Magazzino a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di Stampa possibile scegliere il Tipo Stampa desiderato selezionando una delle seguenti opzioni Selezionando questa opzione verr effettuata la stampa Documento Transazione che riporta tutte le informazioni relative alla transazione Documento Transazione Data di stampa 13 12 99 19 41 Operatore Zee Transazione T 10 1999 Transazione Num Data Tipo Ditta Pagamento T 101999 10 2710739 Econom ato a Lavanderia Articolo U M Quantit lva Prezzo Sconto Hetto lva Incl Accoppiato spugne BST 4 000 Iva 20 2451 0 00 2 451 2 941 538 lva Imponibile Imposta Importo Ia 20 2 451 490 2 041 2 451 490 2 941 Merce lua Merce Totale Merce Totale Doc 2 451 490 2 941 2 931 Nuconga Versione 5 0 XY N Lista Questa opzione attiva solo se si selezionata una singola Prelievo transazione Verr effettuata la stampa Lista prelievo da magazzino di scarico che oltre a visualizzare le informazioni relative alla transazione potr essere utilizzata come lista di prelievo Lista di Prelievo da Mag Economato Data di stampa 13 12 99 19 38 Operatore Zee Transazione T 10 1999 Transazione Num Data Tipo Mag Carico Riceve Doc Num Data Ditta T 10 1999 10 271099 Economato a Lavanderia Lavanderia futicolo U M Quantit Lotto O t Lotto Ubicazione Q t Ubicata Accoppiato spugre BST 1 000 Armadio Legno 1 0
279. e di quello visualizzato Appare il numero del record su cui si posizionati Permette di spostarsi al record successivo di quello visualizzato u Porta all ultimo record re Permette di inserire un nuovo record Nuconga Versione 5 0 13 Menu di Avvio All avvio di Nuconga si presenta la seguente finestra x t NUCONGA SOFTWARE DI GESTIONE ALBERGHIERA iAMagranche Prenotazioni S Front Office Pianificazione Tableau E lt Check In 4 amp In House Check Out 4 Out House Addebiti e Centralino Protocollo Allotment Ristorante Comande Fortate Men Lista Men Camerieri L area di sinistra contiene l insieme delle funzioni del programma organizzate secondo una struttura ad albero Nell area di destra possibile inserire le funzioni adoperate pi di frequente per avere un accesso pi immediato alle stesse La testata della finestra contiene i seguenti tasti Cliccando questo tasto si esce dal programma Nuconga Cliccando questo tasto si avvia la funzione selezionata nella struttura ad albero Dopo aver selezionato una voce del menu nella struttura ad albero Cliccando questo tasto tale voce verr posizionata nell area di destra prima della funzione evidenziata H Dopo aver selezionato una voce del menu nella struttura ad albero Cliccando questo tasto tale voce verr posizionata nell area di destra dopo la funzione evidenziata a D
280. e il tasto LogOff si potr disconnettere la Login rimasta attiva 48 Nuconga Versione 5 0 Procedure Vi si accede dal menu Config gt Log Procedure Si apre la finestra Procedura Nuconga che riporta l elenco di tutte le procedure che sono state lanciate dal programma E Procedura Huconga Data 02 0140 Procedura erifica Situazione Camere Inizio 15 57 01 Tempo 0 00 32 Fine 15 57 33 Ope Operatore Inizializza variabili Inizio erifica Situazione Camere S ale Apri recordset Clienti Seleziona Ospiti in House Camere Sale da verificare 11 Verifica camerassala 103 Verfica data out Data partenza OK Uspite master OK Verifica ospite Scicolone Antonio Scheda anagrafica incompleta o documento scaduto Continua Data partenza ospite OK Verifica ospite Sfoggia Jean Cool sanare ara ere n Tie Record 14 4 207 0 F r r di 207 Vengono riportate le seguenti informazioni data corrente ora di inizio della procedura tempo impiegato per la verifica ora di fine della procedura operatore che l ha effettuata e nome della procedura Tramite i tasti si visualizza o si chiude l elenco di tutte le azioni di verifica effettuate e risultati corrispondenti ad una data verifica e o procedura Nuconga Versione 5 0 49 Report Vi si accede dal menu Config gt Log gt Report Si apre la tabella Log Report che visualizza l elenco di tutte le anteprime o stampe effettuate Nella tabella viene riport
281. e inoltrata la sveglia Per le sveglie che sono state inoltrate nelle righe inferiori verr riportato l effettivo orario di inoltro Esito Nel caso in cui si tratti di sveglie attive viene riportata la scritta Attivata nel caso in cui si tratti di sveglie gi inoltrate viene riportato l esito Risposto Occupato Non risposto Cancellata Inserita Riporta o il nome dell operatore che ha inserito la sveglia o la dicitura Nuconga Versione 5 0 491 da Consolle se stata inserita direttamente dal centralino alle ore Riporta la data e l ora di inserimento della sveglia Telefonate Vi si accede da Stampe Front Office gt Centralino gt Telefonate Si apre la finestra di stampa Stampa Telefonate che permette di effettuare la stampa delle telefonate Stampa Telefonate Intervallo di stampa Da Data e Ora 16 0201 0 00 ADataeOta 16 02 01 23 59 Da Intero Interno X Gi bi Di Opzioni di stampa Stampa Telefonate Interni Per data tt Addebitate Camere O Per interno O Da addebitare I Servizi Con dettaglio Tutte I Tutti Totali parziali Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da data e ora Inserire la data e lora iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A data e ora Inserire la data e l ora finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Interno Selezionare dalla casella a discesa il numero di interno da cui
282. e la stampa Nazioni automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutte le nazioni presenti in archivio con le relative sigle e raggruppate per zona Nazioni Sigla Nazione Sigla Nazione HAIL Lakes A Musa F Lil bali Riva Li Hara ab nica F IL Mauralan ALA Akri Paesi America Lali a Mila r A ST Pe ILL Via p GOL Ga lim a dI Provincie Vi si accede da Stampe Anagrafiche Provincie SI apre la stampa Provincie automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutte le provincie presenti in archivio con le relative sigle e raggruppate per zone regioni Provincie Provincia Provincia Abruzzo CH Campobasso CH Chieti IS Isernia se L Aquila Piemonte pi Pesaro AL Alessandria TE Teramo AT dati Basilicata Al Biella i hl i are Zone Vi si accede da Stampe gt Anagrafiche gt Zone SI apre la stampa Zone automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutte le zone presenti in archivio elencate in ordine alfabetico Nuconga Versione 5 0 409 Front Office Check in Pianificazione Vi si accede da Stampe Front Office gt Check In Pianificazione Si apre la finestra di stampa Stampa Pianificazione Stampa Pianificazione Intervallo di stampa Opzioni di stampa Risorse Dettaglio CD Camere ipa i Gale Escluse Nell area Intervallo di stampa nei campi Da Data A Data possibile inserire l inter
283. e limitare la stampa Tipo Riba Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Ribaltamento a cui si vuole limitare la stampa Voce Riba Selezionare dalla casella a discesa la Voce Ribaltamento a cui si vuole limitare la stampa Nuconga Versione 5 0 597 C Ricavo Gruppo Add Tipo Add Voce Add Listino Tipo Camera Camera Selezionare dalla casella a discesa il Centro di Ricavo a cui si vuole limitare la stampa 1 Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Voce Addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Listino a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Tipologia di Camera a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Camera a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Addebito si pu effettuare la scelta tra Arrang Altri Tutti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i ribaltamenti di produzione relativi agli addebiti di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i ribaltamenti di produzione relativi agli addebiti non di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzati i ribaltamenti di prod
284. e non ne pregiudicano la disponibilit Nuconga Versione 5 0 387 Fatta Note Tipologie La casella appare selezionata se dall apparecchio telefonico della camera stato digitato il codice relativo alla necessit di ripristino del frigo bar Per le camere da riordinare appare una casella vuota che potr essere riempita manualmente dall inserviente dopo il riassetto In questa riga l inserviente potr inserire manualmente eventuali note relative alla camera Nella parte inferiore della stampa compare il riepilogo della situazione del lotto In particolare viene riportato il numero totale di ambienti appartenenti al lotto il numero di camere libere e occupate il numero di ospiti il numero di camere riordinare e da riordinare Vi si accede da Stampe Configurazione gt Layout gt Tipologie Si apre la stampa Tipo Camera Sala automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutte le tipologie dell albergo suddivise per Sale e Camere e ordinate per codice di tipologia Cod Descrizione Sale SC SalaCongressi SM Saletta Meeting Z5 Dependance Singo Tipo Camera Sala Data di stampa 12 01 01 17 01 Operatore Operatore Posti O Auto Equiv Tipologie Equivalenti 100 1 No Saletta Meeting Sala Ristorante Banc Sale 500 SR Sala Ristorante Banchetti 200 1 No 1 2 Si Sala Ristorante Banc Dependance Doppia Singola saletta Meeting Doppia sale 105 07 La stampa riporta le segue
285. e parametri principali In House Check Out Selezionando questa opzione saranno disabilitati i campi Da Data A Data dell area Intervallo di stampa e si effettua la stampa degli estratti conto per le camere In House e per le camere di cui si effettuato il check out senza chiudere i conti Out House Selezionando questa opzione si effettua la stampa degli estratti conto per le camere Out House Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Questo campo attivo solo nel caso in cui si sia scelta l opzione Out House Occorre inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Questo campo attivo solo nel caso in cui si sia scelta l opzione Out House Occorre inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Camera Selezionare dalla casella a discesa il numero di camera da cui si vuole far cominciare l intervallo A Camera Selezionare dalla casella a discesa il numero di camera Nuconga Versione 5 0 449 che conclude l intervallo Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Ditta Cliente Gruppi Listino Ospite Prenotazione Categoria Escluse Selezionare dalla casella a discesa la ditta di cui si vogliono visualizzare gli estratti conto Selezionare dal
286. e restringere l intervallo di stampa inserire la data di partenza desiderata nel campo A Partenze programma propone la data dell ultimo giorno di partenza della Rooming List Nel caso di Rooming List con partenze differenziate se si vuole restringere l intervallo di stampa inserire la data di partenza desiderata nel campo Nell area Opzioni di Stampa sono presenti i settori Ordinamento Dettaglio Riga e Riepilogo Nel settore Ordinamento per si pu effettuare la scelta tra Tipo Selezionando questa opzione la stampa visualizzer le informazioni Camera raggruppate per tipologia di camera richiesta e suddivise per gruppo piano o settore Per ogni camera assegnata in Rooming List verr riportato numero tipologia della camera e arrangiamento Gruppo Selezionando questa opzione la stampa visualizzer le informazioni per ciascun gruppo piano o settore e ordinate per tipologia di camera Ospite Selezionando questa opzione la stampa visualizzer le informazioni secondo l ordine alfabetico dei nomi degli ospiti Nel settore Dettaglio Riga si pu effettuare la scelta tra S Selezionando questa opzione per ogni camera verr riportata la data di arrivo la data di partenza e la modalit di credito No Selezionando questa opzione per ogni camera non verranno riportate informazioni di dettaglio Nel settore Riepilogo si pu effettuare la scelta tra Si Selezionando questa opzione in calce alla stampa verr riportato il r
287. e selezionato nel settore Totalizza delle Opzioni di Stampa Fatturato Riporta il fatturato per ciascun periodo prescelto Nel caso in cui vi siano importi relativi a pi periodi viene riportato il fatturato totale per ciascun owner Alla fine della stampa viene riportato il Riepilogo Generale con il totale di tutto il fatturato degli owner visualizzati nei periodi prescelti Nel caso in cui si sia scelta l opzione per Periodo del settore Ordinamento dell area Opzioni di stampa la stampa Statistiche Fatturato riporta le informazioni precedentemente descritte con l unica variante che in prima posizione vengono riportati l anno e il periodo e di seguito la ragione sociale priva della partita Iva e della localit Nuconga Versione 5 0 591 Carte di Credito Estratto Conto Vi si accede da Stampe Contabilit gt Carte di Credito gt Estratto Conto Si apre la finestra di stampa Stampa Estratto Conto Carte di Credito che permette di stampare l estratto conto delle carte di credito in base alle selezioni effettuate Stampa E abualto Canto Carte di Credito Intervsko di itampa 1 Opzioni di stampa pri Carte accreditate Dettaglio CA Da Data US FA Righe Incassi E A Dala O No DI Cane gt Tutte Laak 1 1 Panodo Lello 7 Inistmedans Livello I Estamo Como Vots Imari Lalo 4 oc Incasso Tipo Cassa Matino nt Fiaggruppam p Selmas Esato Conto Sancomal Nell area Intervallo di stampa sono prese
288. e si apre quando si conferma la cancellazione di un protocollo dalla maschera Protocollo Nuconga Versione 5 0 211 Tipo Protocollo Vi si accede dal menu Front Office gt Protocollo gt Tipo Protocollo Si apre la tabella Tipo Protocollo che serve a definire i Tipi protocollo da associare ai Progress precedentemente creati g Tipo Protocollo OJ x e Ax Fax Protocollo In FH Riferimento Fax For C5NucongaProtocollo File Obbligatorio I Protocollo Fax Out FJ Protocollo rit Far CNucongasProtocolla File Obbligatorio fl pa ci Auconge Prtccol File Obbligatorio fw Record 14 4 1 r xiba di5 E possibile associare pi Tipi protocolli ad uno stesso Progress ed necessario associare ad ogni Progress almeno un Tipo protocollo La tabella riporta le seguenti informazioni Codice Inserire un codice di massimo quattro lettere identificativo del Tipo protocollo che si sta definendo Descrizione Inserire la descrizione del Tipo protocollo che si sta definendo Flusso Selezionare dalla casella a discesa il Flusso da associare alla descrizione del Tipo protocollo che si sta definendo Progress Selezionare dalla casella a discesa il Progress da associare alla descrizione del Tipo protocollo che si sta definendo Cliccando il tasto Progress si apre la tabella Progressivi Protocolli Applicazione Selezionare dalla casella a discesa l applicazione da associare ai documenti che verranno utilizzati per il
289. e uno sconto all addebito inserito Iva Si pu variare l aliquota IVA proposta in automatico dal listino Netto Se si clicca la casella l addebito verr maggiorato dell IVA associata Totale E il calcolo del prezzo unitario moltiplicato la quantit desiderata considerato l eventuale sconto e il netto Nuconga Versione 5 0 119 Listino Tariffa Tipo Si pu associare all addebito un listino diverso da quello impostato in prenotazione SI pu associare all addebito una tariffa diversa da quella impostata in prenotazione e o dal listino corrente Es se si imputa in pianificazione addebiti un listino Convenzionati si pu variarne se esistente la fascia di periodo corrente e caricare un addebito di bassa alta o media stagione a prescindere dalla data attuale Si pu associare alla tariffa preimpostata un Tipo Camera diverso dalla tariffa di listino prevista Es se la camera richiesta una matrimoniale si pu impostare il Tipo singola variandone come da listino associato il prezzo In basso vi sono due pulsanti in risalto Ospiti e Rooming List i 120 Si apre un ulteriore rigo nella maschera Pianificazione Addebiti che riporta in una casellina a discesa il numero di camera assegnato Permette di selezionare un nominativo e associare l addebito impostato all ospite selezionato Il programma aprir un conto base e o extra In funzione del tipo di addebito previsto con il nominativo dell o
290. e uno sconto in base ai Riordino della maschera Magazzino Anagrafiche Articoli Ditte Sconto Indica la percentuale di sconto applicata per la quantit Lim Sconto Lotto Indica il numero di lotti di riordino Riordino Importo Riporta il prezzo netto multiplicata per la quantit di riordino Riga 280 Nuconga Versione 5 0 Opzione di Generazione Vi si accede da Magazzino gt Acquisti Articoli Riordino gt Questa finestra permette di definire delle opzioni per la generazione dell ordine perami di Gentiazione te An Di 20 60 90 g Cala F lt el Scanio Pagamento fonera Data Evasione Le opzioni per la generazione dell ordine sono i seguenti Modalit di Selezionare la modalit di pagamento stabiliti nella Pagamento maschera Tipo Pagamento Sconto Pagamento Riporta lo sconto applicata Genera selezionare la persona che genera l ordine fra quelle presenti nella tabella Organico Data Evasione Riporta la data di evasione dell ordine h Chiude la finestra Opzioni di Generazione Nuconga Versione 5 0 281 Ordini Fornitori Vi si accede da Magazzino Acquisti gt Ordini Fornitori Questa maschera vi permette di definire ordini agli fornitori ARB o DONNA Be Pag 00 200 mo ba IDE 1 599 NODO fen 105 i Li La testata della maschera dispone dei seguenti campi e tasti Selezione Consente la ricerca rapida dell ordine fornitori La lettera iniziale sar P per
291. eck in effettuati nella data corrente E possibile estendere la ricerca a tutti i check in effettuati eliminando il filtro dalla barra degli strumenti Arrivate leri Vi si accede dal menu Front Office gt In House Arrivate leri Si apre la scheda Ricerca Checkin filtrata sui check in effettuati in data ieri rispetto alla data del sistema E possibile estendere la ricerca a tutti i check in effettuati eliminando il filtro dalla barra degli strumenti In Partenza Oggi Vi si accede dal menu Front Office gt In House gt In Partenza Oggi Si apre la scheda Ricerca Checkin filtrata sui check in la cui partenza prevista nel giorno corrente E possibile estendere la ricerca a tutti i check in effettuati eliminando il filtro dalla barra degli strumenti Nuconga Versione 5 0 173 In Partenza Domani Vi si accede dal menu Front Office gt In House In Partenza Domani Si apre la scheda Ricerca Checkin filtrata sui check in la cui partenza prevista per il giorno successivo alla data corrente E possibile estendere la ricerca a tutti i check in effettuati eliminando il filtro dalla barra degli strumenti Camere Vi si accede dal menu Front Office gt In House gt Camere Apre la maschera Situazione In House filtrata solo sulle camere in house del giorno corrente Camere e Sale Vi si accede dal menu Front Office gt In House gt Camere e Sale Apre la maschera Situazione In House filtrata sulle camere e
292. eguito a questo campo possono apparire una serie di informazioni che vengono fornite dal programma In partenza appare questa dicitura quando l ospite in partenza e la camera deve essere riordinata per un nuovo ospite Fermata appare questa dicitura quando l ospite non in partenza e la camera deve essere riordinata per lo stesso ospite In Manutenzione appare questa dicitura quando la camera stata messa in manutenzione dalla scheda Camere Sale e non disponibile per essere affittata In Per le camere occupate riporta la data di check in della camera Out Per le camere occupate riporta la data prevista di check out della camera P Per le camere occupate riporta il codice relativo al momento della partenza prevista secondo la codifica introdotta nella tabella Arrivo Per Partenza Dopo vedi Nuconga Versione 5 0 429 M La casella appare selezionata se la camera stata messa in manutenzione dall apparecchio telefonico della stessa per piccoli interventi che non ne pregiudicano la disponibilit F La casella appare selezionata se dall apparecchio telefonico della camera stato digitato il codice relativo alla necessit di ripristino del frigo bar Nella parte inferiore della stampa compare la situazione dell intero lotto indipendentemente dal numero di camere visualizzate In particolare viene evidenziata per ciascuna tipologia di camere appartenenti al lotto la quantit di camere libere la quantit di camere
293. el caso in cui si sia selezionata l opzione Ospiti nel settore Formato Scegliendo questa opzione verranno visualizzate le eventuali note presenti nel dettaglio di prenotazione Nel settore Riepilogo possibile selezionare la seguente opzione Scegliendo questa opzione alla fine della stampa vi sar un riepilogo relativo alla situazione delle camere suddivise per tipologia e degli ospiti Nel settore Camere si pu effettuare la scelta tra Assegnate Richieste Questa opzione attiva solo nel caso in cui si sia scelta l opzione Giornaliero nel settore Riepilogo determina uno schema riassuntivo basato sulle camere effettivamente assegnate Questa opzione attiva solo nel caso in cui si sia scelta l opzione Giornaliero nel settore Riepilogo determina uno schema riassuntivo basato sulle camere richieste La stampa Camere Occupate che si apre selezionando l opzione Camere del settore Formato dell area Opzioni di stampa riporta le seguenti informazioni 438 Nuconga Versione 5 0 Camere Occupate Data di stampa 07 09 99 19 15 Operatore Edoardo Data 05 06 99 Camere Assegnate Camera 0 A Nome In Out Camera 0 A Home In Out Giorno 050699 Piano Rialzato 045 SF 1 BB BianchiMicola 0306 0608 020 SF 1 BB Bargellini Gino 0306 oeme Secondo Piano 201 SF 1 FB Bergamin Simone 01 06 17 06 202 SF 1 BB Cipolat Mis Massi 0406 0606 303 SF 1 BB Sacilotto lvan opoe 0606 204 SF 1 BB RosLuca 0406 0606 305 SF 1 FB Magin Mor
294. el valore del parametro Tolleranza_Riordino Tolleranza di riordino per raggiungimento soglia di sconto stabilito nella tabella Parametri Config gt Tabelle gt Parametri Per esempio se il valore Tolleranza_Riordino 10 cio 10 e dovete ordinare un lotto 100 il programma riporter anche i fornitori che offrono sconti per lotti minimi fino a 110 BI bemenne Dl rele F orrel BEE _m e _ mrm _ _ _ __ _m_ _ P mTm_ _ m _ _m m_ r_rrr_eae 1_rer ocnn_m__ mr r r_m_rr _t T _ rrr rrr_r__P_ m _ Mato Pec apal E T LNB T DO O C TF DA a JT DE O puro coira Dee ipi D LI DO 0 LE Letia n lunga corarinniora H CO O Ti da Kg 1 Crane Fonti if d sl DI i Lo LI DU LI Posa secca Sedai dardi dildo L Dario A apps E D i Ds o DO O E Acero arco de lt 1 Cerme Fiant ama Al n LING n oOo O O mran Casse Fasci papa i uber Co O Twoi roha cong Cozma Fererirp a H i a a DO DO O Spela cora Dee a pa H D 100 o o O File Sira Co Lo sto Corel F a D i Do O DO O o Firad porcini soo Tesse Finlanci spa Ki n i 10 a DO O o Limoncello iiras sudo ano Harcaston D a Api ie CO O Accoppisle puga Mairiva spa A Di fi ag RO dd Aceto tetano d LI I Italie a p D DO O Lim Sconto 1 ET ce tasti sono sti La selezione della riga avviene in base alla quantit dell articolo Fi La selezione d
295. elezionandola dall apposita casella a discesa A fianco di ciascuna tipologia viene visualizzata la quantit di camere disponibili nel periodo Se il numero positivo significa che ci sono camere disponibili se zero che sono esaurite se negativo significa che quella tipologia in overbooking Nel caso in cui si selezioni una tipologia non disponibile il programma all atto della conferma comunichera che la tipologia non disponibile e si aprir la Mil e ai che proporr una serie di alternative possibili Il campo obbligatorio Nel caso in cui non vi sia disponibilit della tipologia richiesta e si sia scelto dalla scheda di assegnare camere di tipologia equivalente il programma indicher in questo campo la tipologia temporaneamente assegnata Nel caso in cui si tratti della prenotazione di un unica camera all atto del check in il campo verr aggiornato con la tipologia effettivamente assegnata Nel caso in cui le camere siano pi di una all atto del check in non vi sar alcun aggiornamento Selezionare la voce prescelta fra quelle proposte dalla casella a discesa Il campo obbligatorio Nella casella superiore indicare la quantit di camere richieste per quella tipologia Nella casella inferiore il programma dopo aver effettuato il check in inserir la quantit di camere effettivamente assegnate Nel caso in cui si intenda prenotare una specifica camera indicare nel campo superiore il numero di st
296. elezionare questa casella di controllo se desiderate tenere Fabbisogni in considerazione il fabbisogno dei magazzini secondari Magazzini Considera Selezionare questa casella di controllo se nel calcolo ordinato desiderate tenere in considerazione gli ordini gi effettuati Apri la mashera Selezionare questa casella di controllo se desiderate aprire Riordino dopo la la maschera Riordino dopo la generazione del Riordino generazione N Cliccare questo tasto per attivare la generazione del Riordino 218 Nuconga Versione 5 0 Generazione Ordini Fornitori Vi si accede da Magazzino Acquisti Articoli Riordino Questa maschera vi permette di visualizzare tutti gli articoli da riordinare tenendo conto anche di lotti minimi di acquisto per usufruire di sconti in base alla quantit Da questa mashera potete generare l ordine anche distribuendo l ordine della quantit desiderata di un determinato articolo tra diversi fornitori per usufruire delle condizioni migliori di acquisto Per esempio un articolo potrebbe avere il prezzo unitario pi basso presso un determinato fornitore mentre per lotti di quantit maggiore un altro fornitore potrebbe ofrire condizioni pi vantaggiose Quindi potrebbe essere pi conveniente acquistare una parte della merce da un fornitore e la rimanente parte da un altro Inoltre Nuconga riporta i fornitori che offrono condizioni di sconto per lotti minimi anche maggiori al vostro fabbisogno a secondo d
297. elezione In basso viene riportato il totale degli scatti e degli importi delle telefonate visualizzate B Aggiorna Telefonate Cliccare questo tasto per aggiornare le telefonate dal centralino Nuconga Versione 5 0 193 Approvazione Vi si accede dal menu Front Office Centralino Giustificativi Approvazione 6 Approva Giustificativi Telefonate Fito 77 6 6 VA AA T Yisualizza 7 Chiamato 2 iae l od Tutte pa Motivo L o Ceno Cose ee Approvate Filrate i e N I II nr an ZORO Fl 1 07 05 981259 LE Fresa Personale Hisiuiani SO 2 07705798 13 05 Telefonate Sig ra La Malfa Eleonora West Giancarlo L 3 077 05 98 13 04 Telefonate prima della nuova versione centralino West Giancarlo 0O 4 0705 98 13 06 Telefonate prima della nuova versione centralino West Giancarlo O 5 07705798 13 07 Telefonate prima della nuova versione centralino West Giancarlo 0O 01 01758 0 16 513 Cucina 307772 200 01701758 0 18 513 Cucina 7177765 200 01 01 958 0 23 513 Cucina 177153 200 017 01 58 0 24 513 Cucina 412177 200 01 01758 0 29 501 Bar Yenezia 363961 200 Kl Li 98 1 03 l 3 Cucina 200 Record FT 4 i Li TE ali di 7003 Filtrati Ristorante Ristorante Ristorante Ristorante Ristorante ai istorante _ E E E R KE Si apre la scheda Approva Giustificativi Telefonate da cui l operatore abilitato pu approvare le telefonate precedentemente giustificate dai vari operatori In tal caso nella s
298. ella camera Indica se la camera In House o in Check Out Se il campo selezionato la camera fa parte di una prenotazione di gruppo Riporta la data e il momento notte breakfast ecc di arrivo Riporta la data e il momento notte breakfast ecc previsto per la partenza Riporta l eventuale ditta prenotante Riporta il nominativo dell eventuale cliente prenotante Riporta l eventuale agenzia prenotante Nella parte centrale della scheda di sola visualizzazione viene riportato l elenco degli ospiti della camera completo della sigla della fascia di et di appartenenza la data e il momento di arrivo e di partenza di ciascun ospite il numero di giorni di permanenza e l arrangiamento Se la casella di controllo Out posta alla destra del record selezionata significa che per quell ospite stato effettuato il check out usando Il tasto tx Check out senza emissione conti della maschera Situazione In House Nuconga Versione 5 0 181 Nella parte inferiore della scheda vengono riportate le righe addebito del tutto analoghe a quelle della maschera Situazione In Houselper l inserimento degli addebiti extra Ingrandisci visualizzazione addebiti Cliccando questo tasto si ingrandisce l area relativa alle righe di addebito Per ripristinare la precedente visualizzazione cliccare nuovamente il tasto Apri righe conti Questo tasto apre la scheda Righe Conti in cui verr visualizzato il conto nel quale il programma
299. ella comanda Doc Riporta la dicitura Passanti nel caso di comande di passanti Negli altri casi riporta la dicitura Ospiti o Banchetti e la voce A a indicare l addebito in camera sala Cliente Riporta il nome del cliente nel caso di addebito in camera sala comande Ospiti o Banchetti la dicitura Passante se trattasi di comanda passanti Com Riporta il numero della comanda Tav Riporta il numero di tavolo Per Riporta il numero di commensali Cam Riporta la sigla del cameriere che ha preso la comanda Addebito Riporta la voce di addebito Totale Riporta il totale dell addebito della comanda Op Riporta la sigla dell operatore che ha inserito la comanda sul programma Nel caso di ospiti o banchetti nel corpo della stampa vengono riportate le seguenti informazioni Cam Arran Per Pasti Riporta il numero di camera cui imputare l addebito Riporta la tipologia della camera e il tipo di arrangiamento Riporta il numero di persone della camera Riporta il numero di pasti consumati e da imputare alla camera L ultima riga riporta il totale dei coperti e degli Importi relativi agli ospiti Nuconga Versione 5 0 507 Nel caso di Passanti nel corpo della stampa vengono riportate le seguenti informazioni Cassa Riporta il numero della cassa eventualmente selezionata nella comanda e da cui verr emesso il documento Voce Riporta la voce incasso eventualmente gia selezionata nella Incasso comanda Alla fi
300. ella corrente nel momento in cui viene registrata la stampa il programma rispetter sempre tale impostazione ogni volta che si lancer tale stampa Tale tabella si apre con un solo record nel quale inserire l titolo e la descrizione della stampa negli appositi campi v dp x Cliccando questo tasto si chiude la finestra di stampa annullando l operazione in corso All interno di una finestra di stampa inoltre possibile memorizzare alcuni parametri di default che si riproporranno ad ogni apertura della finestra Per effettuare tale operazione dopo aver selezionato i parametri desiderati occorre cliccare in sequenza i tasti CTRL SHIFT S Ad ogni apertura di quella finestra di stampa si ripresenteranno sempre i parametri memorizzati Se si desidera annullare tale impostazione ripristinando la finestra di default del programma occorre cliccare in sequenza tasti CTRL SHIFT R Il programma prevede inoltre stampe pi semplici che vengono generate direttamente senza che si apra una finestra di stampa in cui introdurre parametri di selezione Tutte le stampe riportano in testata oltre al titolo specifico la data l ora e il nominativo dell operatore che ha effettuato la stampa Vengono inoltre riportate le selezioni eventualmente impostate dalla finestra di stampa Nuconga Versione 5 0 379 Configurazione Layout Priorit Camere Vi si accede da Stampe Configurazione Layout gt Priorit Camere
301. ella riga avviene in base al prezzo dell articolo Nuconga Versione 5 0 279 Cancella la riga fabbisogno selezionato Stampa il fabbisogno Apre la finestra Opzione di Generazione Genera l ordine e rimuove gli articoli dal fabbisogno 3 HS MM x La scheda riporta le seguenti informazioni Articolo Riporta l articolo da riordinare Fornitore Casella a discesa che riporta tutti i fornitori dell articolo in base al prezzo netto migliore Si pu anche scegliere pi fornitori per riga se sono disponibili selezionando uno inserendo i dati desiderati e cliccando la casella di controllo per poi procedere con la selezione di un altro Fabbisogno Riporta il fabbisogno di articoli unit di misure definita tenendo anche conto del lotto di riordino del fornitore Prezzo Riporta il prezzo unitario dell articolo L utente pu anche inserirlo manualmente per eventuali aggiornamenti non ancora inseriti nella maschera Sconto Riporta eventuali sconto da applicare L utente pu anche inserirlo manualmente Netto Riporta il prezzo netto del riordino Riordino Riporta la quantit di riordino L utente pu anche inserirla manualmente Ord Cliccare la casella di controllo per includere la riga nel riordino Canc Cliccare la casella di controllo per cancellare la riga di riordino La parte inferiore della scheda riporta i dati di riordino dell articolo per la riga selezionata Lim Sconto Indica la quantit limite per ottener
302. elle diverse aliquote IVA oppure satura prima gli addebiti di minore importo Nel caso in cui si voglia variare tale ripartizione occorre modificare manualmente gli importi nel campo Prezzo Nel caso in cui si volessero visualizzare le Voci Incasso cliccare sulla freccia in alto Le informazioni riportate nel riepilogo in basso sono del tutto analoghe a quelle relative al quietanzamento di fatture Documenti Vi si accede dal menu Contabilit gt Documenti gt Documenti La maschera Documenti permette di creare documenti fiscali e non E Documenti 0 x Documento GGI EF d i v DD AS Xx Nr Prov Tipo Documenta Cassa In 02705700 Ospiti 2 Camera Sospeso Out 06 05 00 Camere 1 I o Rif 3 caglione Aurelio Owner Ospite iva Totale Prezzo Sconto Mezza Pensione 130 000 0 003 10 130 000 Fensione Completa 1 140 000 0 003 10 140 000 Mezza Pensione 130 000 0 003 10 130 000 Penzione Completa 140 000 0 003 10 140 000 Mezza Pensione 130 000 D 00 10 130 000 Penzione Completa 140 000 0 003 10 140 000 Mezza Pensione 130 000 0 00 10 130 000 Fensione Completa 140 0 003 10 140 000 1 050 000 och Record 14 4 IT I di 1 Filtrati La parte superiore della maschera presenta in alto a sinistra un campo per la ricerca dei documenti e a destra una serie di tasti di seguito descritti Nuconga Versione 5 0 349 E b a po 350 Cliccando que
303. emento o a una riduzione cos come definito nella tabella Listino Base Supplementi e Riduzioni Riporta il codice identificativo della descrizione del supplemento o della riduzione cos come definita nella tabella Supplementi Riduzioni Nuconga Versione 5 0 Listini Vi si accede da Stampe Contabilit gt Listini gt Listini SI apre la finestra di stampa Stampa Listini che permette di stampare listini completi del periodo di validit e delle tariffe applicate Stampa Listini Intervallo di stampa Opzioni di stampa Da Data Arrangiamento Totalizzazione amp Data O Si Analitica O No Cr Totali Selezione per Tutte O Data Tutte Arrangiamento di Tariffa O Sala Addebito per Addebito O Camera O Giono S Tutte Tipologia LS 3 Periodo Gruppo Dettaglio 3 Permanenza Tariffa Tutte Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Listino Selezionare dalla casella a discesa il listino a cui si vuole limitare la stampa Tariffa Selezionare dalla casella a discesa la t
304. enca tutti i documenti sospesi Ciascun record riporta le seguenti informazioni Data Riporta la data del documento sospeso Nuconga Versione 5 0 347 Documento Riporta il tipo e il numero del documento Riferimento Riporta il nome dell ospite Riferimento Riporta il nome dell Owner Camera Riporta il numero di camera Totale Doc Riporta il totale del documento Scadenza Riporta la data di scadenza del sospeso Sospeso Riporta l importo ancora sospeso del documento Inc Selezionare la casella per quietanzare quel documento Op Riporta la sigla dell operatore che sta effettuando il quietanzamento Nella parte inferiore vengono riportati i Totali relativi ai documenti e ai sospesi del record visualizzati tali Informazioni sono visibili solo per gli utenti abilitati E possibile aprire uno specifico documento cliccando la freccetta a sinistra del record Quietanzamento di Fattura Nel caso di un quietanzamento di una o pi fatture la maschera Documenti si aprir visualizzando le Voci Incasso che riporteranno tutte le informazioni relative al quietanzamento dei documenti sospesi precedentemente selezionati voce incasso riferimento relativo alla voce incasso riferimento relativo al tipo numero e data dei documenti sospesi selezionati effettivo importo che si sta quietanzando Verranno create tante righe quanti sono i documenti che si stanno quietanzando Nel caso in cui si volessero visualizzare le righe addebito clic
305. endita Car Se si seleziona la casella significa che il movimento deve aggiornare progressivi di carico Sca Se si seleziona la casella significa che il movimento deve aggiornare i progressivi di scarico Con Se si seleziona la casella significa che il movimento deve aggiornare progressivi di consumo Per Se si seleziona la casella significa che il movimento deve aggiornare i progressivi di perdita sfrido scarto scaduto Gruppi Transazioni Vi si accede da Magazzino Configurazione Movimenti Gruppi Transazioni E Gruppi Transazioni JOf gt Codice Gruppo E A Acquisti C Consumi hi Movimenti tra magazzini U Movimenti tra ubicazioni P Perdite R Resi Y Vendite NE Record 14 4 1 i r di 7 A Si apre la tabella Gruppi Transazioni che permette di definire i Gruppi Transazione in cui far confluire i Tipi Transazione La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di un solo carattere del Gruppo Transazione descritto nel campo seguente Gruppo Inserire il nome del Gruppo Transazione che si sta definendo 246 Nuconga Versione 5 0 Tipo Transazioni Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Movimenti gt Tipo Transazioni Tipo Transazione Fin x Gruppo Tipo UM ACOFO Acquisto da fomitore Hagazzino Scarico Causale Scarico Hagazzino Carico Causale Carico Ord al PE EJEssnomsio Ecoute da fomtore Mi BE DD _ ___i_t__ Record 14 4
306. enti fiscali e non emessi Da questa scheda possibile effettuare le ricerche desiderate adoperando la funzione di ricerca Trova f Una volta trovato l elemento desiderato possibile applicare il Filtro in base a selezione In alternativa si pu effettuare una ricerca combinata applicando ill Filtro in base a maschera La scheda Documenti Ricerca riporta le seguenti informazioni Data Riporta la data del documento Documento Riporta il tipo e il numero del documento Riferimento Riporta il nome dell ospite Riferimento Riporta il nome dell Owner Camera Riporta il numero di camera Incasso Riporta la Voce Incasso Totale Doc Riporta il totale del documento Sospeso Riporta l eventuale importo sospeso del documento Cliccare questo tasto per aprire il dettaglio del documento nella seine Docu end Nella parte inferiore vengono riportati i Totali relativi ai documenti e ai sospesi dei record visualizzati tali Informazioni sono visibili solo per gli utenti abilitati E possibile aprire uno specifico documento cliccando la freccetta a sinistra del record Nuconga Versione 5 0 345 Sospesi Tutti i documenti che sono andati a sospeso in tutto o in parte confluiranno nella scheda Documenti Sospesi che consente di effettuarne il quietanzamento selezionandoli dall apposita casella Inc Tale scheda si apre dal menu Contabilit gt Documenti gt Sospesi E Documenti Sospesi ICON Visualizza E Tutti
307. ento Selezionare questa casella di controllo per includere Owner Ospite nel documento Selezionare una voce incasso dall elenco a discesa Riporta i riferimenti del documento Cliccare il tasto per generare il documento Cliccare questo tasto per annullare l emmissione del documento Cliccare il tasto per aprire la maschera di stampa Documenti Nuconga Versione 5 0 Pianificazione Addebiti Checkln Vi si accede dalla maschera Situazione In House gt Per una descrizione di questa maschera vedere Pianificazione Addebiti Scambia Camera VI si accede dalla maschera Situazione In House gt ki 209 MT Scaglione Aurelio 212 DF lzzert willi 020500 06 05 00 017 05 00 06 05 00 301 SG Grunewald amp lex Ulich 1 02 05 00 06 05 00 Record 14 4 1 i r r di 15 g Scambia Camera Camera Ospite Master Ospiti ATO Partenza L ZO Scicolone Antonio 2 0605700 0 05 00 b ZD Shore Irving 2 06 05 00 0 05 00 L 106 ZO Baldeweg Klaus 2 06705700 07 05 00 bk 107 25 Hofmann Dagmar 2 067 05 00 0 05 00 d 101 SG wright Amanda I 02405200 14 05 00 102 DF Bollani Julian I 03705700 06 05 00 103 SG Link Renate 1 03705700 08 05 00 106 DF Attaguile Maria I 06705700 08 05 00 L 109 MT Santini Stefano I 03705700 06 05 00 b 111 MT Bellardita Salvatore 1 02705700 09 05 00 be 112 OF Donato Massimo 03705700 06 05 00 b d d Per effettuare lo scambio posizionarsi sul record desiderato e cliccare il ta
308. ento per dell area Opzioni di stampa riporta le seguenti informazioni Statistiche RoomNight Clienti Data di stampa 12 0101 18 23 Operatore Operare Anna 2000 Hioni Edera Home Anno Periodo Dirette Indirette Room Might Abate Pellegrino Prefi ma n Dachau 2000 1 S mean 2 La Zz Abbondandolo Bruno SSE St Luc Sierre 2000 1 Se mes 1 1 Ahel anar hdi hA Nome Riporta il nome del cliente completo di data di nascita e localit di residenza Anno Riporta l anno relativo alle Room Night prese in considerazione Periodo Riporta il periodo cos come selezionato nel settore Totalizza delle Opzioni di Stampa Dirette Riporta il numero di Room Night direttamente collegate al cliente Indirette Riporta il numero di Room Night indirettamente collegate al cliente Room Riporta il numero totale di Room Night collegate direttamente o Night indirettamente al cliente Nel caso in cui le Room Night di un cliente siano ripartite su pi righe in quanto ricadenti in periodi differenti alla fine verr riportato il totale complessivo del periodo Alla fine della stampa viene riportato il riepilogo generale con il totale di tutte le presenze dirette e indirette e delle Room Night complessive Nuconga Versione 5 0 483 Prenotazioni Vi si accede da Stampe Front Office gt Statistiche gt Prenotazioni Si apre la finestra di Stampa Stampa Statistiche Prenotazioni che permette di stampare le statistiche relative alle prenotazioni
309. era stabilire un giorno fisso per le scadenze Selezionare il tipo di arrotondamento da effettuare tra Matematico Successivo O Precedente L etichetta Note vi permette di inserire eventuali note Nuconga Versione 5 0 Personalizzazione Rate Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Pagamenti Condizioni di Pagamenti gt Rate Pers Personalizzazione Rate Giorni Percentuale Tipo Pagamento 10 00 95 00 Bonifico Bancario Li Ordina Esci Record 14 4 2 m LEd di 3 Filtrati Questa scheda vi permette di personalizzare le rate di pagamento in base al numero di rate stabilito nella maschera Condizioni di Pagamento Nr Assegnare un numero progressivo alla rata Giorni Inserire il numero di giorni della scadenza della rata Percentuale Inserire la percentuale dell importo che viene pagato con la rata Tipo di Pagamento Selezionare il tipo di pagamento dalla casella a discesa Ordina Cliccare questo tasto per ordinare le rate se non avete inserito un numero progressivo nel campo Nr Esci Cliccare questo tasto per uscire dalla scheda e tornare alla maschera Condizioni di Pagamento Si pu uscrire dalla maschera solo quando l importo totale pari al 100 Nuconga Versione 5 0 253 Test Scadenze Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Pagamenti Condizioni di Pagamenti gt E SI apre la finestra Generazione Scadenze che richiede l inserimento della data di decorrenza delle sc
310. err modificata la tariffa da applicare che rimarr legata alla tipologia richiesta Pu accadere che al momento della prenotazione non vi sia disponibilit di camere della tipologia richiesta in quanto impegnate in altre prenotazioni per cui si sceglie di assegnare camere di tipologia equivalente Al momento del check in pu accadere che non essendo stati effettuati i check in delle prenotazioni precedenti che impegnavano quella tipologia il programma assegni una camera della tipologia originariamente richiesta Indica il codice della tipologia a cui appartiene la camera visualizzata Indica lo stato della camera ad es libera riordinata Data ed Il programma inserisce automaticamente la data e lora in cui si Nuconga Versione 5 0 125 Ora effettua il check in N Per Inserire il numero di persone che stanno effettivamente entrando in quel momento in camera Nel caso in cui si tratti di prenotazioni di camere singole che prevedono l ingresso di un solo ospite il programma di default inserir il numero uno in tale campo Diversamente apparir lo zero e l operatore dovr digitare il numero di ospiti in ingresso che non potr comunque superare il numero di posti disponibili della camera Check Viene proposto in automatico all atto del check in un numero in N progressivo che possibile rilevare nella scheda In House nel riquadro Numero Serve in talune occasioni ad associare il check in ad un Gruppo consegnando
311. ersione 5 0 Pianificazione Addebiti Vi si accede da Front Office gt Check In gt Prenotazioni gt Nella scheda Pianificazione Addebiti Prenotazione vengono visualizzati seguenti campi 6 Pianificazione Addebiti Prenotazione Data Iniz DataFine Addebito Prezzo Q Sconto EE Netto Totale Listino Tariffa Tipo cma O O d Ossel d 13 06 00 13 05 00 Gevande Frans fell oi coi o di ell all Al S ose Sl _ __ ho cil p Record l 4 3 rije di 3 A Data Iniz Se si inserisce una data l addebito previsto verr caricato a partire dalla data inserita che pu essere diversa dalla data di check in Data Fine Se si inserisce una data l addebito previsto verr caricato sino alla data inserita Addebito Aprendo la casellina a discesa viene visualizzato un elenco di voci di addebito sia di arrangiamento che extra che verranno caricate sul conto del cliente in fase di caricamento automatico degli addebiti di arrangiamento e non Si pu impostare un arrangiamento diverso da quello previsto in prenotazione nei vari giorni di permanenza dell ospite programma automaticamente caricher l arrangiamento come da impostazione Prezzo Si pu impostare un prezzo diverso da quello proposto dal listino associandolo alla voce di addebito caricata Q Si pu inserire la quantit di addebiti desiderata Il programma calcoler la quantit e il prezzo unitario e dar un totale Sconto Si pu associar
312. ersone presenti GG Riporta il numero di giorni di permanenza Tariffa Riporta la tariffa cos come visualizzata nel campo Tariffa della maschera Situazione In House Sconto Riporta l eventuale sconto cos come inserito nel campo Sconto della maschera Situazione In House X Giorno Riporta la tariffa giornaliera cos come visualizzata nel campo X Giorno della maschera Situazione In House Tot Add Tale informazione appare solo se si selezionata l opzione Tutti del settore Addebito dell area Opzioni di stampa Riporta il totale degli addebiti cos come visualizzato nel campo Tot Addebiti della maschera Situazione In House Sc Fin Riporta l eventuale sconto cos come inserito nel campo Sconto dell area Divisione Addebiti Automatici della maschera Situazione In House Anticipo Riporta l eventuale anticipo cos come visualizzato nel campo Anticipo della maschera Situazione In House Avere Tale informazione appare solo se si selezionata l opzione Tutti del settore Addebito dell area Opzioni di 446 Nuconga Versione 5 0 Ospiti Camera Ospite Et Arrivo Per Partenza Dopo Giorni Arrangiamento Credit Ope Addebiti stampa Riporta l importo al netto dell eventuale anticipo cos come visualizzato nel campo Netto dell area Divisione Addebiti Automatici della maschera Situazione In House Selezionando questa opzione nella stampa Addebiti per Camera verr visualizzata una testata con
313. esa il nominativo desiderato che verr visualizzato completo della relativa mansione E un campo di sola visualizzazione che riporta la mansione associata al nominativo selezionato Riporta automaticamente il valore Mitt mittente se si tratta di corrispondenza in entrata il valore Dest destinatario se si tratta di corrispondenza in uscita Nel caso in cui si riceva una corrispondenza per conoscenza possibile selezionare dalla casella a discesa il valore Con per conoscenza Il campo Nuconga Versione 5 0 obbligatorio Nella parte sottostante destra presente un area che permette di associare al protocollo corrente gli oggetti di Nuconga Check in Documento Prenotazione che si riferiscono ad esso Nell area sono presenti i seguenti campi Oggetto Selezionare dalla casella a discesa l oggetto che si vuole associare al protocollo scegliendolo fra Checkln Documenti o Prenotazioni Si aprir la scheda Selezione riferimenti relativa alla ricerca check in alla ricerca documenti o alla ricerca prenotazioni a seconda della selezione effettuata Per poter riportare il riferimento desiderato fra quelli proposti nell elenco di ciascuna scheda Selezione riferimenti occorre cliccare sul tasto alla sinistra di ogni record Riferimento E un campo di sola visualizzazione che riporta le informazioni cos come definite nel campo Primo Riferimento della tabella Tipo Riferimenti Riferimento E un campo di sola visua
314. escritta alla fine di questo capitolo Nel caso di dubbi o quesiti su una funzione consultare prima il presente manuale Qualora il problema non venisse risolto rivolgersi al servizio di assistenza di Zetel Il nostro personale far il possibile per essere d aiuto Convenzioni Generali Cliccare indica che occorre cliccare con il mouse sul tasto relativo al comando che si vuole eseguire E possibile combinazione di tasti della tastiera adoperando ALT in combinazione con la lettera sottolineata di alcuni tasti Cliccare oK vuol dire cliccare con il mouse sul pulsante ok oppure premere il tasto INVIO per eseguire l azione Usando Il Mouse Nuconga utilizza entrambi i pulsanti del mouse Si presume che si sia programmato il pulsante sinistro del mouse come pulsante principale Ogni volta che una procedura richiede di usare il pulsante secondario del mouse la documentazione fa riferimento ad esso come pulsante destro del mouse Nuconga Versione 5 0 9 Usando la Tastiera Eseguire comandi o procedure mediante i tasti richiede spesso di premere due o tre tasti Insieme o in successione Ad esempio CTRL F1 indica di premere il tasto CTRL mentre si preme F1 mentre ALT C indica di premere il tasto ALT e poi di rilasciarlo prima di premere C tasti freccia o cursore sono dei termini che indicano i tasti gt La Finestra di Nuconga Nuconga funziona in ambiente Microsoft Windows quindi consultare la documentazione del V
315. esente la seguente opzione Passaggi di Selezionando questa opzione la stampa riporter gli eventuali Cassa operatori che si sono succeduti ad una stessa cassa Li di anga S00 IB Gp rai Opa dor Elenco Casse Gpp Cda Tipo Cdssi REC Roccplon Fard Meo Sci ii Daa Sparbru Ope Nor I o Hona 2006 immo z 0569 55 imko J mra 1549 Ummon Daa kda Opas ao o noaa 5 Uil O cosi mrina 355 Uil Cl cosi MIUoni dl Lirio TM cessi OL IO89 85 Ombsdo Ane g Ada 080859 0 mn wna at Akia minam rrim n orioa irz Ombsdo La stampa Elenco Casse riporta le seguenti informazioni Gruppo Casse Riporta il codice e la descrizione del Gruppo Cassa Tipo Cassa Riporta la descrizione del Tipo Cassa completo nelle righe sottostanti di tutte le casse appartenenti a quel tipo sulla base della selezione effettuata Per ciascuna cassa sono presenti le seguenti informazioni Cassa Riporta il numero di cassa Data Apertura Riporta la data l ora e l operatore che ha aperto quella Operatore cassa Data Modifica Riporta la data lora e l operatore che ha effettuato l ultima Operatore modifica su quella cassa Stato Riporta lo stato Open Closed della cassa Nel caso che si sia scelta l opzione di stampa Passaggi di Cassa nella riga sottostante le casse per cui si effettuato un passaggio di cassa verr riportata la data e lora in cui si effettuato tale passaggio e i nomi dell Operatore Uscente e dell Operatore Entrante 570 Nuco
316. esta opzione verranno visualizzati solamente gli addebiti di arrangiamento Altri Selezionando questa opzione verranno visualizzati solamente gli addebiti non di arrangiamento Tutti Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti gli addebiti di arrangiamento e non Nel settore Dettaglio si pu effettuare la scelta tra Nuconga Versione 5 0 461 Variate Cancellate Log Addebiti Progress Cam SUIT Y 3 01 1099 4 14 v 21 211 414 el Selezionando questa opzione verranno visualizzati gli addebiti che hanno subito una variazione Selezionando questa opzione verranno visualizzati gli addebiti che sono stati eliminati Data di stampa 120101 19 09 Operatore Operare Data Addebito E Prezzo Sconto ha Totale Ope Data Mod 230999 Mozza Pensione 2 F OCK v 160000 UG SIN 1d 21099 Pernottamento 1 18 000 li 106009 US aa 20 2 2330999 Bovando Ristorante Cona 2 SKIN Wi Bwa EL jla be DIA La stampa Log Addebiti riporta per ciascun giorno le seguenti informazioni Progress Cam Data Addebito Q Prezzo Sconto Iva Totale Ope Data Mod 462 Riporta il numero progressivo della modifica preceduto da una V se si tratta di variazione e da una D se si tratta di un eliminazione Riporta il numero della camera cui stato imputato l addebito Riporta la data dell addebito Riporta il tipo di addebito Riporta la quantit relativa all addebito Riporta il prezzo unitario dell
317. esta opzione verranno visualizzati solo pagamenti effettuati con carta di credito per i quali stato riscontrato il mancato accredito in banca dall operatore nella scheda Estratti Conto per Carte di Credito vedi Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti pagamenti effettuati con carta di credito indipendentemente dall accredito in banca Nel settore Dettaglio si pu effettuare la scelta tra Righe Incassi Casse Selezionando questa opzione verranno visualizzati gli estremi tipo numero e serie di tutti i documenti pagati con carta di credito completi di numero e scadenza della carta di credito e della specifica voce incasso Selezionando questa opzione verranno visualizzati i numeri delle casse nelle quali sono confluiti i pagamenti effettuati con carta di credito Nell area Livelli di Ordinamento possibile definire i livelli in base ai quali ordinare le informazioni da visualizzare nella stampa La selezione scelta nel livello 1 corrisponde al livello di ordinamento principale Le selezioni effettuate nei livelli successivi corrispondono a livelli di ordinamento secondari Livello1 Livello2 Livello3 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento principale Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si
318. estati all ospite Nel caso in cui si voglia trasferire un ospite da una camera in cui vi siano altre persone ad una camera libera occorre effettuare una prenotazione e impegnare tale camera col relativo check in a nome dell ospite che si vuole trasferire Quindi occorre eseguire la procedura precedentemente descritta per il trasferimento dell ospite dalla camera originaria alla nuova camera impegnata con il check in Non possibile trasferire l ospite master quando sono presenti altri ospiti Nel caso in cui si voglia trasferire l ultimo o unico ospite di una camera senza trasferirne i conti il programma effettuer automaticamente il check out della camera lasciando aperti conti Se si vuole trasferire un ospite nello stesso giorno del suo arrivo possibile farlo solo se non sono stati caricati addebiti di arrangiamento nella camera di origine e di destinazione o addebiti su conti a lui intestati altrimenti bisogna cancellare tali addebiti e riaddebitarli correttamente in entrambe le camere b Scambia Ospite Se si vuole scambiare di camera un ospite con un altro occorre posizionarsi sul record che riporta il nominativo dell ospite che si vuole scambiare e cliccare su questo tasto Il programma chiede se si vuole effettuare o meno solo uno scambio nominativo dell ospite Per scambio nominativo dell ospite si intende lo scambio dei soli nomi di due ospiti senza che avvenga alcuno spostamento fisico degli ospiti Questa funzione
319. este Livelli di Ordinamento Livello 1 Periodo Livello 2 Tipo vendita Livello 3 Livello 4 o Raggruppa per Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Occorre inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Occorre inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Livelli di ordinamento possibile definire i livelli in base ai quali ordinare le informazioni da visualizzare nella stampa La selezione scelta nel Livello 1 corrisponde al livello di ordinamento principale Le selezioni effettuate nei livelli successivi corrispondono a livelli di ordinamento secondari Livello1 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento principale Livello2 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo Livello3 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al secondo Nuconga Versione 5 0 469 Livello4 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al terzo Raggruppa Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole per associare all eventuale selezione Periodo scelta nei campi Livello Nel settore Camere dell area Op
320. esto tasto possibile effettuare il check out dell ospite liberando la camera senza emettere alcun documento i conti relativi a quella camera verranno bloccati L etichetta In diventer Out ad indicare che l ospite uscito dalla camera L etichetta Open relativa ai conti rimarr inalterata in quanto non stato emesso nessun documento a saldo per quei conti Dopo aver effettuato tale operazione di check out questo tasto risulta disattivato Per poter visionare tutti gli ospiti di cui si effettuato il check out senza aver effettuato la chiusura contabile della camera occorrer selezionare dalla barra dei menu Front Office Check Out Ospiti e si aprir la scheda Ricerca Ospiti filtrata su quelli di cui si fatto il check out senza la chiusura dei conti Annulla check in Cliccando questo tasto si annulla il check in corrente Questa operazione possibile solo se non stata stampata la schedina di notifica e non sono stati caricati addebiti Nel caso in cui si voglia comunque annullare il check in occorrer effettuare il check out della camera Se non si vuole addebitare il costo della camera bisogner praticare lo sconto del 100 sull addebito Nuconga Versione 5 0 Visualizzazione Ospiti La parte in alto a sinistra si compone di due aree che riportano le informazioni contenute nella prenotazione e sono comuni ad entrambe le visualizzazioni Ospiti Conti L area a destra riporta in questa visualizzazione la data
321. esto tasto apre la tabella Ubicazioni del agazzinojrelativa al magazzino del record attivo Giacenze articoli Vi si accede da Magazzino Configurazione Layout gt Magazzini E Giacenze articoli magazzino Animazione Articolo UM ScortaMin Max Giacenza 5 Costo Valore ERE Ficchieridiplastica 180 NR 00 0 bs OoOo p 000072 Fontalba Lt 2 PWE ETL O O p 001E Mandorle Tostate Pelate e Salate KG O O p 04 05 0007 kanici per scope HR 0 0 0 O 0 D 02 29 0005 Nocciole tostate pelate KG 0 0 0 0 D Of 05 0002 Palette plastica immondizia HA 0 0 0 0 0 D 02 07 0012 Patatine KG O 0 D Of 05 0005 Piatti plastica piani KG 0 0 0 DI p 0001 Pistacchio secco c quecio KG 0 0 DI 0 p 04 15 0001 Sacchetti N U Grandi NA O O O O O p 04 15 0002 Sacchetti N U piccoli per camere HR 0 O O 0 O ao Record 14 4 1i r LE di 14 Filtrati BA La scheda riporta le seguenti informazioni Codice Riporta il codice dell articolo cos come inserito nell apposito campo della maschera Articolo Riporta il nome dell articolo UM Riporta la sigla del unit di misura Scorta Min Riporta la quantit minima della scorta relativa all articolo cos come inserita nella maschera Articoli a_Magazzino secondo 232 Nuconga Versione 5 0 Max Giacenza Costo Valore l unit di misura base dell articolo definita nel campo UM
322. ete procedere Moduli Aggiuntivi Cambio Intestatari QUESTA PROCEDURA PU ESSERE EFFETTUATA SOLO DA Nuconga SUPERUSER SE AVETE ACQUISTATO ULTERIORI MODULI DI NUCONGA O SE L INTESTATARIO DEL PRODOTTO CAMBIA BISOGNER ACCEDERE ALLA SCHEDA DI REGISTRAZIONE PER ATTIVARE I MODULI NUOVI O CAMBIARE I DATI DELL INTESTARIO PER ACCEDERE ALLA SCHEDA DI REGISTRAZIONE BISOGNA INANZITUTTO RICHIEDERE IL CODICE D ACCESSO PER ACCEDERE ALLA SCHEDA DI REGISTRAZIONE QUESTO CODICE D ACCESSO AVR DURATA FINO ALLE ORE 23 59 DEL GIORNO IN CUI VIENE FORNITO SE SI OLTREPASSA QUESTO LIMITE BISOGNER OTTENERE UN CODICE D ACCESSO NUOVO PER EVITARE OGNI INCONVENIENZA SI CONSIGLIA DI COMPLETARE LE MODIFICHE A NUCONGA ENTRO LA GIORNATA SOLARE Un volta ottenuto il codice d accesso procedere come descritto nei punti 5 a 8 sopra e poi fare quanto segue 1 Effettuare le modifiche in base ai dati che si vogliono cambiare L etichetta Anagrafica vi permette di cambiare i dati anagrafici del proprietario della Licenza d Uso L etichetta Moduli se avete acquistato moduli ulteriori o licenze per ulteriori postazioni vi permette di aggiungere moduli Nuconga o postazioni 2 Cliccare il tasto Stampa per inviare la stampa della scheda di registrazione alla stampante predefinito ed inviare la scheda di registrazione alla Zetel s r l al numero Fax 39 095 222236 3 Cliccare il tasto Chiudi per terminare questa fase e continuare ad usare Nuconga
323. ettaglio si pu effettuare la scelta tra Si La stampa Conti Passanti visualizzer i seguenti dati Addebito Quantit Prezzo Sconto IVA relativi ai conti passanti selezionati No Non verranno visualizzati i dati sopra descritti La stampa Conti Passanti riporta le seguenti informazioni Conti Passanti Data di stampa 12 01 01 18 06 Operatore Operare Dot ino Hali Passat i Has Ar intestatario Conto Doc Addebito Cl Prezzo Sconto la Totals Credito valtellinese scar 1350 000 wiad Passa i tal Ar R raj 150000 Intestatario Riporta il nome dell eventuale intestatario del conto Conto Riporta il nome del conto passanti Doc Riporta il Tipo e numero di documento emesso per quel conto passanti Addebito Riporta la descrizione dell addebito Tale dato non appare se si scelto di non visualizzare il dettaglio Q Riporta la quantit dell addebito Tale dato non appare se si scelto di non visualizzare il dettaglio Prezzo Riporta il prezzo unitario dell addebito Tale dato non appare se si scelto di non visualizzare il dettaglio Sconto Riporta l eventuale sconto praticato Tale dato non appare se si scelto di non visualizzare il dettaglio Iva Riporta l aliquota Iva Tale dato non appare se si scelto di non visualizzare il dettaglio Totale Riporta il totale dell addebito al netto degli eventuali sconti Nuconga Versione 5 0 457 Giorno Vi si accede da Stampe Front Office gt Prod
324. ette Quando si applica il filtro dotazioni il programma presenter nel campo Camera solo i numeri delle stanze rispondenti alle caratteristiche indicate E obbligatorio scegliere un numero di camera tra quelli proposti dalla casella a discesa Quando il filtro dotazioni attivo appare il pulsante Annulla filtro che permette di annullare il filtro impostato Nel caso in cui si stia effettuando la prenotazione di una sala rimarr solo il tasto filtro dotazioni Un ulteriore area della sottoscheda contiene le informazioni relative agli Ospiti agli Importi e ai Voucher E possibile visualizzare ogni singola area cliccando sull apposita etichetta Voucher Ospiti Import Previsti 2 Adulti 2 Ragazzi EE Arrivat E Bambini E Infanti D 102 Nuconga Versione 5 0 Ospiti Importi Voucher T Inserire negli appositi campi il numero di ospiti previsti specificando la presenza di adulti ragazzi bambini infanti Il programma calcoler automaticamente il numero totale di ospiti nel campo Previsti Nel caso in cui il numero degli ospiti previsti sia maggiore del numero di posti disponibili della camera il programma avviser con un apposito messaggio all atto della conferma della prenotazione Ospiti Importi oucher Totale POR i Tantta _ amp t Appariranno le tariffe rispondenti alla t
325. ettori 0301401 14 24 Valon selettori Stampa Modo Operatore Situaz_Cam Anteprima Operatore Prenotazioni Room Dist per Ospite Anteprima Operatore Ordinamento _per_Camera 3 3 Inizio Arii 03 0001 Fine Arii 0703 01 Inizio Partenze 03 0401 Fine Partenze 0 TODI Datadgio_Figa 1 3 Riepilogo 0 3 Id Pre 5559 AND Fom a WDettaglio_ Data In eym madd Between 2001 0303 And 2001007 AMO F rmat lbettaglio Data Out ymm de Betvveen 2001 0308 And 20010307 Articoli Anteprima Operatore Testo250 0 3 Testo251 0 3 Test0252 0 3 T eg0o322 0 5 Testo323 0 3 Testo324 0 3 Testo334 0 3 Ordine per Codice 0 3 T esto366 0 5 Testo391 0 3 Testo404 0 3 Testo405 0 5visaalissa Utilizzo OM 1 3 visualizza OM Dervate 1 35e_4limenti 0 3 Se Lotti 0 3 Se_Bene 0 3 Prenotazioni Foom_List_per_Gspite Anteprima Operatore Ordinamento per Camera Ja lnizio Arrivi 06 05 00 7 Fine Armi 07 05 00 Inizio Partenze 06 05 00 7 Fine Partenze 0 Nuconga Versione 5 0 395 Procedure Vi si accede da Stampe Configurazione gt Log Procedure Si apre la finestra Stampa Appl Mess che consente di effettuare la stampa dei messaggi delle procedure di applicazione quali Verifica Camere Carica Addebiti di Arrangiamento Ricostruzione Pianificazione etc Stampa Appl Hess Intervallo di stampa Dada O OOOO Ada SR Opzionidistampa Procedura net Operatore Operatore Dettaglio Nell area Intervallo di Stampa nei campi Da Data A Data
326. ettuare tale ricerca necessario posizionarsi sul dato voluto oppure evidenziarlo per intero o parzialmente se il dato da ricercare parte di quello visualizzato Per attivare la funzione cliccare quindi sul tasto Ya filtro in base a selezione che si trova sulla barra degli strumenti Verranno visualizzati filtrati solo i record che contengono il dato su cui si effettuata la ricerca Per annullare tale filtro e ripristinare la situazione di partenza cliccare sul tasto rimuovi filtro I della barra degli strumenti Filtro in base a maschera A differenza del filtro in base a selezione col filtro in base a maschera possibile ricercare un record sulla base di pi elementi Cliccando il tasto filtro in base a maschera si apre una maschera vuota corrispondente a quella di partenza dove possibile inserire all interno di ogni singolo campo il dato che si vuole ricercare ricorrendo se necessario all uso degli asterischi Pi sono le informazioni inserite nei rispettivi campi W pi la ricerca sar circoscritta e specifica E possibile introdurre dei limiti di ricerca attraverso l uso dei tasti gt lt o Nella parte inferiore della maschera appare il tasto Oppure che consente di introdurre parametri di ricerca alternativi ai primi Dopo aver inserito tutti gli elementi di ricerca cliccare sul tasto applica filtro per effettuare la ricerca SuperUser Nuconga permette all operatore Nuconga SuperUser di definire profili
327. ezionandolo fra quelli proposti dalla casella a discesa Altri Selezionare dalla casella a discesa la modalit di suddivisione degli addebiti automatici non di arrangiamento Tali addebiti possono essere ripartiti in due modi Master significa che l addebito automatico non di arrangiamento tutto a carico dell ospite Master ovvero l ospite principale riportato nell apposito campo Limite Indicare l importo massimo imputabile all ospite Master nel caso di suddivisione degli addebiti alle Differenze Addebito Selezionando una delle proposte della casella a discesa si sceglie la voce da far comparire nel documento Questa possibilit utile solamente quando si scelta la modalit di suddivisione degli addebiti alle Differenze inserendo l importo limite Sconto Da attivare Netto Il programma visualizza automaticamente l importo complessivo di tutti gli addebiti maturati al netto dell eventuale sconto Gestione Conti Camera Nella parte centrale della maschera vi l area relativa alla visualizzazione e stesi dei conti della camera mn PRE intestatario Categoria Totale Stato Blocco a TEETE Base o 1 080 000 Loc 303 Open LC E stra ne Loc 303 Open E 303 Open CJ L Nel caso in cui si sia scelta la divisione degli addebiti automatici al Master sia per quanto riguarda gli addebiti di arrangiamento che gli altri il programma se impostato nella tabella parametri aprir automaticamente tre c
328. ezionare dalla casella a discesa il Tipo Articolo a cui si vuole limitare la stampa Stato Selezionare dalla casella a discesa lo Stato Articolo a cui si vuole limitare la stampa Confezione Selezionare dalla casella a discesa la Confezione a cui si vuole limitare la stampa Causale Selezionare dalla casella a discesa la Causale a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di Stampa sono presenti seguenti settori Nel settore Articoli si pu effettuare la scelta tra Alimenti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo movimenti relativi agli articoli per i quali stata selezionata la casella Alim nella maschera Articoli Lotti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo movimenti relativi agli articoli per i quali stata selezionata la casella Lotti nella maschera Articoli Nuconga Versione 5 0 541 Beni Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo movimenti relativi agli articoli per i quali stata selezionata la casella Beni nella maschera Articoli Scegliendo questa opzione si deselezionano le opzioni Alimenti e Lotti Nel settore Visualizza si pu effettuare la scelta tra Dati Statistici Selezionando questa opzione verranno visualizzati i dati statistici cos come riportati nell area Dati Statistici della maschera Articoli a Magazzino vedi Movimenti Selezionando questa opzione verranno visualizzati i movimenti dell articolo sul magazzino Nel setto
329. ezionata verr disattivato l intero settore Addebito e l opzione Totali Parziali dell area Opzioni di stampa Non possibile escludere tale opzione contemporaneamente all opzione Nuconga Versione 5 0 447 Intestazione Selezionando questa opzione nella stampa Addebiti per Camera verranno visualizzate le seguenti informazioni Giorno Addebito Q Prezzo Sconto Iva Totale Ope Riporta il giorno relativo agli addebiti inseriti nell area addebiti della maschera Situazione In House Riporta la voce di addebito cos come inserita nelle righe di addebito della maschera Situazione In House Riporta Il valore inserito nel campo Q delle righe di addebito della maschera Situazione In House Riporta il valore inserito nel campo Prezzo delle righe di addebito della maschera Situazione In House Riporta l eventuale valore inserito nel campo Sconto delle righe di addebito della maschera Situazione In House Riporta l Iva corrispondente a ciascun addebito cos come visualizzata nel campo lva delle righe di addebito della maschera Situazione In House Riporta il totale cos come visualizzato nel campo Totale delle righe di addebito della maschera Situazione In House Tale informazione appare solo se si selezionata l opzione Operatore dell area Opzioni di stampa Riporta la sigla degli operatori che hanno imputato i vari addebiti In calce a quest area viene riportato il totale degli addebiti della camer
330. ezione per Tutte Vengono stampate le statistiche relative sia alle telefonate giustificate che a quelle non giustificate Nel settore Approvate si pu effettuare la scelta tra Si Viene effettuata la stampa delle statistiche relative alle telefonate i cui giustificativi sono stati approvati Nuconga Versione 5 0 503 No Tutte Viene effettuata la stampa delle statistiche relative alle telefonate i cui giustificativi non sono stati approvati Viene effettuata la stampa delle statistiche relative sia alle telefonate i cui giustificativi sono stati approvati sia a quelle cui giustificativi non sono stati approvati Nel settore Addebitate si pu effettuare la scelta tra Si No Tutte Viene effettuata la stampa delle statistiche relative alle telefonate addebitate Viene effettuata la stampa delle statistiche relative alle telefonate non addebitate Viene effettuata la stampa delle statistiche relative sia alle telefonate addebitate che a quelle non addebitate Nel settore Sganciate si pu effettuare la scelta tra Si No Tutte Viene effettuata la stampa delle statistiche relative alle telefonate sganciate da un giustificativo o da una camera Viene effettuata la stampa delle statistiche relative alle telefonate non sganciate Viene effettuata la stampa delle statistiche relative sia alle telefonate sganciate che a quelle che non lo sono Nel settore Conti Chiusi si pu effettuare la scelta tra
331. ezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Listino Selezionare dalla casella a discesa il listino a cui si vuole limitare la statistica Tipologia Selezionare dalla casella a discesa la tipologia di camera a cui si vuole limitare la statistica Arrang Selezionare dalla casella a discesa l arrangiamento a cui si vuole limitare la statistica Tipo Vend Selezionare dalla casella a discesa il tipo vendita a cui si vuole limitare la statistica 476 Nuconga Versione 5 0 Nel settore Camere dell area Opzioni di stampa si pu effettuare la scelta tra Assegnate Scegliendo questa opzione la stampa riporta le statistiche relative alle camere assegnate Richieste scegliendo questa opzione la stampa riporta le statistiche relative alle camere richieste Nell area Opzioni Grafico sono presenti i seguenti settori Nel settore Dettaglio si pu effettuare la scelta tra Camere Selezionando questa opzione il grafico riporta le percentuali di occupazione relativamente alle camere Ospiti Selezionando questa opzione il grafico riporta le percentuali di occupazione relativamente agli ospiti Nel settore Tipo si pu effettuare la scelta tra Barre Selezionando questa opzione verr visualizzato un grafico a barre Torta selezionando questa opzione verr visualizzato un grafico a tort
332. fice gt Produzione gt Quadratura gt Camere Sale Si apre la stampa Quadratura Camere e Sale automaticamente preimpostata dal programma che visualizza per ogni listino applicato l occupazione delle camere e delle sale dell albergo nel giorno corrente Quadratura Camere e Sale Data di stampa 120001 18 09 Operatore Operare Camera Sala Dit eOspiti Richiesta FGG fariffa Sconto Giorno Tot Add Anere CHECK OUT Listino Coretur F4 O w7 OP Krade Pelra WP Lien bdil WF OP KP 2 1 117 000 117 000 117 000 117 000 511 HT TrielkEnno BB Triki Fed ta EE MT EE z 1 w 000 w O0 w 000 215000 117 000 La stampa del tutto analoga alla stampa Quadratura Camere da cui differisce per la scritta Camera Sala che sostituisce Camera e per la scritta Ditte Ospiti che sostituisce Ospiti Nel caso di affitto di sale nel campo Ditte Ospiti viene riportato il nome della ditta e del cliente l arrangiamento non viene riportato e nel campo Richiesta viene indicato il numero di persone e l orario di impegno della sala 464 Nuconga Versione 5 0 Il riepilogo finale non comprende le sale Sale Vi si accede da Stampe Front Office gt Produzione gt Quadratura gt Sale Si apre la stampa Quadratura Sale automaticamente preimpostata dal programma che visualizza per ogni listino applicato l occupazione delle sale dell albergo nel giorno corrente Quiadratura Sale Data di stampa 10 09 99 18 13 Operatore Edoardo Sala Ditta Cliente Rich
333. ga Versione 5 0 Codice Riporta il codice identificativo di ciascuna Fase di Utilizzo Tipo Riporta la descrizione della Fase di Utilizzo Unita di misura Vi si accede da Stampe gt Magazzino Configurazione Articoli gt Unit di Misura Unit di Misura Codice Unit di Misura Bottiglie BST Buste BSTN Bustine CRT Cartone CAS Cassetta FET Fatte FS Fusto KG Kilogramm i LAT Lattine LT Litri di Misura cos come codificate La stampa riporta i seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo di ciascuna Unit di Misura Unit di Riporta il nome dell Unit di Misura Misura Nuconga Versione 5 0 519 Movimenti Tipo Causali Vi si accede da Stampe gt Magazzino Configurazione Movimenti gt Tipo Causali Tipo Causali Codice Causale 5 Accredito Merce E Acquisto da Ordine T Consumi hovim entazione Intema F Perdite ki vendite Si apre la stampa preimpostata Tipo Causali che riporta l elenco dei Tipi Causale cos come codificati La stampa riporta i seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo di ciascun Tipo Causale Causale Riporta la descrizione del Tipo Causale Causali Vi si accede da Stampe Magazzino Configurazione Movimenti Causali Causal Movimenti di Magazzino Daia di stampar 2201 01 17 23 ae Cparatos Tipo Causale Codice Causale Segno Cos Uk Val Acq Ven Car Sca Con Par fuccredito Merce NOCR Nota di Credito diodi a
334. ga Versione 5 0 433 Ospiti Presenti Oggi Vi si accede da Stampe Front Office gt In House gt Ospiti gt Presenti Oggi Si apre la stampa Ospiti automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutti gli ospiti in ordine alfabetico Ospiti Home Camera A In Quit P Hor Attaquile Maria 106 OFP BR 0655 0gs B Backhaus Rainer Gottfried 2420 DP AP 01 05 0605 B Baldeweg Klaus 106 OR MP 06 05 07505 B Ballard Mary Lucille 404 DP MP 0605 0705 B Bellardita Salvatore 111 SG AP 0205 0905 B Bollani Julian 102 SG AP 0305 0605 B Donato Massimo 112 SG AP 0305 0605 B Grunewald Mex Ulrich 301 SG MP 0205 0605 B Note PI Lit 50 000 MP Lit 90 000 Bevande Tariffa 99 Parnettamento Lit A0 NON gt hetsa Pensione Lit 100 00ND AHAvarde La stampa riporta le seguenti informazioni Nome Camera 434 Riporta il nome dell ospite completo di eventuali note inserite nel dettaglio di prenotazione Riporta Il numero o la sigla della camera completa di tipologia Riporta l arrangiamento dell ospite Riporta la data di check in dell ospite Riporta la data prevista di check out dell ospite Riporta il codice relativo al momento della partenza prevista secondo la codifica introdotta nella tabella Arrivo Per Partenza Dopo Nuconga Versione 5 0 Registro Arrivati Vi si accede da Stampe Front Office gt In House gt Ospiti gt Registro Arrivati Si apre la finestra di stampa Stampa Regi
335. ga Versione 5 0 531 Ditte Vi si accede da Stampe gt Magazzino Anagrafiche Ditte SI apre la finestra di stampa Stampa Anagrafica Ditte Articoli Ditte Vi si accede da Stampe Magazzino Anagrafiche Articoli Ditte Stampa Articoli Ditte Intervallo di stampa Da Codice Codice Da Articolo Ad Articolo Da Ditta A Ditta XU kh Selezione per Opzioni di stampa Classe Art Alimenti Articoli Ordinamento Gruppo Art Alimenti Per Articolo Tipo Art Lotti CD Per Ditta Stato Congelato C Beni Confezione SI apre la finestra di stampa Stampa Articoli Ditte che permette di stampare gli articoli con le relative ditte fornitrici secondo parametri impostati e le scelte effettuate Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Codice Inserire il codice iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Codice Inserire il codice finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Articolo Inserire l articolo iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa 532 Nuconga Versione 5 0 A Articolo Inserire l articolo finale cui si vuole restringere lintervallo di stampa Da Ditta Inserire la ditta iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Ditta Inserire la ditta finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione Per possibile restringere l intervallo di sta
336. ggiungibili e attuali e il totale camere In manutenzione relativo a tutti i gruppi visualizzati Dotazioni Vi si accede da Stampe Configurazione gt Layout gt Dotazioni Dotazioni Codice Dotazione ALU Aria Condizionata FRG FrigoB ar fi ci Mogquette MOFU Mon Fumatori F3 Poltrona Divani TYST T Satellite Nuconga Versione 5 0 383 Si apre la stampa Dotazioni automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutte le dotazioni disponibili nell albergo cos come sono state inserite La stampa riporta le seguenti informazioni Codice Riporta il codice della dotazione Dotazione Riporta la descrizione della dotazione Gruppi Vi si accede da Stampe Configurazione gt Layout gt Gruppi Si apre la stampa Gruppi Camere automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutti gli ambienti dell albergo ordinati per codice di gruppo e suddivisi per tipologia Gruppi Camere Data dis Ope Cod Descrizione P Q Tipologia Camere 00 Dependance 3 4 2 Dependance Doppia 104 106 2 Dependance Singola 105 107 1P Primo Piano 1 13 3 Doppa 102 1404 105 106 107 108 110 2 Matrimoniale 109 111 2 Singola 101 103 2P Secondo Piano 2 14 1 Dependance Doppia 103 3 Doppia 202 204 205 206 207 208 210 2 Matrimoniale 209 211 La stampa riporta le seguenti informazioni Cod Riporta il codice del gruppo Descrizione Riporta la descrizione del gruppo P Riporta il nu
337. giorno Si aprir una finestra Procedura Nuconga in cui vengono riportate le seguenti informazioni data corrente ora di inizio della procedura tempo impiegato per la verifica ora di fine della procedura operatore che lha effettuata nome della procedura e azioni di verifica effettuate Estratto Conto Cliccando questo tasto possibile visualizzare ed eventualmente stampare l estratto conto della camera ripartito sui vari conti aperti sulla stessa e aggiornati fino a quel momento Verranno visualizzati anche i conti chiusi ed eventuali anticipi Nuconga Versione 5 0 145 versati li Apri Selezione Conti Cliccando questo tasto si aprir la scheda Selezione Conti Emissione Documenti nella quale compariranno tutti i conti di cui non si ancora emesso documento fiscale conti aperti Ricalcola Addebiti Automatici Vi si accede dalla maschera Situazione In House gt Ricalcola addebiti automatici Ficalcola dal Elimina addebiti automatici d arrangiamento modificati manualmente Elimina addebiti d arangiamento Inseriti manualmente Nella parte superiore della finestra dove possibile indicare il periodo di cui si vuole effettuare il ricalcolo inserendo la data iniziale e finale negli appositi campi Nella parte inferiore della finestra vi sono tre caselle che bisogna attivare o disattivare sulla base delle proprie esigenze Nel caso in cui si debbano ricalcolare tutti gli addebiti automatici
338. giorrnare i dati ed verificare che le correzioni hanno avuto esito positivo 612 Nuconga Versione 5 0 Quadratura Chiusura Vi si accede da Servizi gt Verifiche gt Quadratura Chiusura E Ludo pi i hi La maschera riporta la quadratura dei conti per tutto il ciclo di vita attuale del database Le differenze riportate nella colonna destra della parte centrale della maschera dovrebbero essere uguali a zero Se vi sono differenze la cifra che indica la differenza sar riportata in rosso indicando un errore nella quadratura Cliccare due volte sulla somma in rosso per aprire la maschera Dettaglio Differenza In alto la maschera riporta le seguenti informazioni Numero Data Data e Ora Operatore Errori PV Errori SV Riporta il numero di record che si riferisce alle quadrature effettuate Riporta la data Riporta la data ed ora della quadratura Indica l operatore che effettua la quadratura Indica errori per la prima valuta che viene definita dal valore Valuta P Nome valuta i stabilito nella tabella Parametri Config gt Tabelle gt Parametri Indica errori per la seconda valuta che viene definita dal valore Valuta S Nome valuta pri stabilito nella tabella Parametri Config gt Tabelle gt Parametri La parte centrale della maschera riporta le seguenti etichette Produzione Questa etichetta riporta la differenza tra le somme generate dalle righe addebito e i conti per
339. gli impegni in base ai riferimenti Date Camere Prenotazioni Riferimenti Vendita Cliente Abate Antonietta Marusca kak Riferimento Ditta Selezionare la ditta dalla casella a discesa o cliccare il tasto Ditta per aprire la maschera Anagrafica Ditta Cliente Selezionare il cliente dalla casella a discesa o cliccare il tasto Cliente per aprire la maschera Anagrafica Cliente FH Cliccare questo tasto per definire il nominativo un omonimo Riferimenti Riporta il recapito telefonico per la prenotazione Vendita Selezionare l etichetta per filtrare la visualizzazione degli impegni in base alla vendita Date Camere Prenotazioni Riferimenti 4endita o nf n rm atore 5 cie nitific n i EG G ppa ooo a ee Tipo vendita l e ce cen 0 em 10Eec _o e0od Tw eo_ meo e0oo en e e e m mcete Tipo Vendita Selezionare il tipo vendita dalla casella a discesa o cliccare il tasto Tipo Vendita per aprire la maschera Tipo Vendita Gruppo Riporta il nome gruppo per il Tipo Vendita Per modificare i dati di un determinato impegno si pu anche selezionare la risorsa nel Tableau e selezionare uno dei seguenti tasti sul lato sinistra del Tableau Apre la maschera Opzioni N Aggiorna il Tableau Apre la maschera Layout Camere sale Apre la maschera Prenotazioni per effettuare la prenotazione della selezione Ann
340. gli ordini provvisori o O per gli ordini confermati dl Questo tasto cambia la visualizzazione del corpo della maschera che si riferisce agli Visualizzazione Articoli che viene sostituita con la isualizzazione Spese e Ilva Zoom articoli Questo tasto apre la maschera Articoli relativa all articolo attivo nella parte inferiore della maschera FE Visualizza la giacenza degli articoli sui magazzini di scarico e carico Questo tasto apre la scheda aaa niel articoli relativa all articolo attivo nella parte inferiore della maschera nella visualizzazione articoli Questo tasto apre la scheda Movimenti di magazzino relativa ai magazzini interessati da quella specifica transazione Stampa l ordine Cliccando questo tasto si rende definitivo l ordine corrente 282 Nuconga Versione 5 0 La parte superiore della maschera riporta tutti i dettagli della gestione dell ordine Ordine Data Ditta Inoltro Pagamento Sc Pag Genera Rif Ordine Luogo consegna Approva Contatto Riporta il numero dell ordine Riporta la data dell ordine Seleziona la ditta dalla casella a discesa o cliccare questo tasto per aprire la maschera anagrafica ditte per inserire un nuovo fornitore Selezionare dalla casella a discesa il metodo di inoltro dell ordine Selezionare dalla casella a discesa il metodo di pagamento o cliccare il tasto per aprire la tabella Condizioni di Pagamento Indica l eventuale sconto sul
341. gnata Riporta il numero della camera assegnato manualmente dalla casella a discesa del dettaglio di prenotazione o il numero di camera assegnato automaticamente dal programma nel caso in cui si siano attivate le tipologie equivalenti Nel caso di un unico dettaglio di prenotazione con pi camere di uguale tipologia non verr riportato alcun numero di camera nel campo Nel caso di prenotazione in rooming list verr riportato il numero della camera solo se si selezionato il parametro rooming Riporta il tipo di arrangiamento richiesto Nuconga Versione 5 0 113 Check In Camere Ospiti E possibile effettuare il check in direttamente da questa scheda cliccando questo tasto Nel caso in cui il record della prenotazione si riferisce a pi camere si aprir una finestra in cui inserire il numero di camere di cui si vuole effettuare il check in quindi si aprir la scheda check in Se si clicca questo tasto quando ci si trova sul record di una prenotazione di cui si gi effettuato il check in si aprira la scheda check in relativa a quel check in Sala La casella selezionata se il record si riferisce ad una sala Dalle Riporta l orario di impegno iniziale della sala Alle Riporta l orario di Impegno finale della sala E possibile effettuare la ricerca di una prenotazione conoscendo uno dei valori inseriti nei campi del corpo della scheda ad esempio il nome dell ospite della ditta etc Per effettuare la ricerca a
342. gnate nel periodo Di seguito viene indicata la percentuale di sale impegnate sul totale delle sale rapportato al periodo Ed infine viene riportato il totale delle sale della struttura eventualmente moltiplicato per il numero di giorni compresi nel periodo selezionato Riporta il numero di presenze previste nelle sale nel periodo Di seguito viene indicata la percentuale di partecipanti presenti sul totale della recettivit della sale della struttura rapportata al periodo Ed infine viene riportato il totale della recettivit delle sale della struttura eventualmente Nuconga Versione 5 0 467 Importo Totali 468 moltiplicato per il numero di giorni compresi nel periodo selezionato Viene riportato l importo che si prevede di maturare nel periodo relativamente alle prenotazioni delle sale Viene riportato l importo totale che si prevede di maturare nel periodo relativamente alle prenotazioni delle camere e delle sale In calce alla stampa vengono riportati totali di tutte le colonne Nuconga Versione 5 0 Movimento Camere Vi si accede da Stampe Front Office gt Previsioni gt Movimento Camere SI apre la finestra di stampa Stampa Pianificazione Camere che permette di effettuare la stampa delle camere in arrivo di fermata e in partenza nel periodo selezionato Stampa Pianificazione Camere Intervallo di stampa pzioni di stampa Dia Data 07 02 01 Camere Assegnate A Data 13 02 01 a Richi
343. gni intestatario di conto Per Conto verr emesso un documento per ogni tipo di conto Riepilogo E un area di sola visualizzazione in cui vengono riportate le Nuconga Versione 5 0 153 Emissione seguenti informazioni Documenti II numero della Camera II numero di ospiti che verranno visualizzati sul documento sulla base delle scelte effettuate nell area Elenco Ospiti Il numero di documenti da emettere sulla base delle scelte effettuate nell area Nr Documenti A destra apparir il totale degli Importi dei conti selezionati Note Appaiono eventuali note trascritte in Situazione In House Nella parte destra della testata ci sono seguenti tasti x Annulla emissione documenti Serve per annullare l operazione e chiudere la scheda Trasferisci Conti Apre la scheda Trasferimento conti vedi tasto APRI SELEZIONE CONTI in cui vengono riportate tutte le Camere aventi almeno un conto aperto Per trasferire i conti in una specifica camera occorre cliccare la freccetta alla sinistra del record relativo alla camera in cui si vogliono trasferire i conti precedentemente selezionati dalla casella Out della scheda Emissione Documenti Conti E Emissione documenti e check out Questo tasto apre la scheda Emissione documenti e check out Camera relativa esclusivamente alla camera da cui si cliccato il tasto Da questa scheda possibile effettuare la chiusura contabile della camera e il check out degli ospiti Nella
344. gt Comande Si apre la finestra di stampa Stampa Produzione Comande Aperte che permette di stampare le comande aperte del ristorante Stampa Produzione Comande Aperte Intervallo di stampa DaData 07 0801 XE MM Selezione per Comande Cassa Operatore Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa x Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Comande Selezionare dalla casella a discesa il tipo di comanda a cui si vuole limitare la stampa Cassa Selezionare dalla casella a discesa la cassa a cui si vuole limitare la stampa Operatore Selezionare dalla casella a discesa l operatore a cui si vuole limitare la stampa 506 Nuconga Versione 5 0 La stampa Produzione Ristorante Comande riporta le seguenti informazioni relative alle comande aperte Produzione Ristorante Comande Data di stampa 120101 18 49 Operatore Operare Dala Wizi Data Doc Cliente Com Taw Per Cam Addebito Totale Op OEOS00 Ospiti Cam Aram Per Pasti di Vu rghi Amanda iz 024 d AC Riaan 101 S55 AP 1 d Aw OP Coperti d Totale 25 600 Data Riporta la data di produzione d
345. he di fatturato dei documenti intestati all owner selezionato e non quelle dei documenti intestati direttamente agli ospiti anche se collegati allo stesso owner si Selezionando questa opzione verranno visualizzate esclusivamente le statistiche di fatturato dei documenti intestati agli ospiti collegati allo stesso owner e non quelle dei documenti intestati esclusivamente all owner Tutti Selezionando questa opzione verranno visualizzate le statistiche di fatturato sia dei documenti intestati agli ospiti che quelle dei documenti intestati all owner Nel settore Dettaglio attivo solo se si scelta l opzione per Periodo del settore Ordinamento dell area Opzioni di stampa presente la seguente opzione Owner Selezionando questa opzione verr riportato l elenco degli owner che hanno maturato il fatturato nel periodo selezionato Statistiche Fatturato Lia di ungu 5000 13 Spur stora Ope sor les fn O lai noun Onta Porodo Ragione axlat Fa turatia TER Otobe LT Pam dkn riso 590 Nuconga Versione 5 0 La stampa Statistiche Fatturato scegliendo l opzione per Owner del settore Ordinamento dell area Opzioni di stampa riporta le seguenti informazioni Ragione Riporta il nome della ditta completa di partita IVA e localit Nel Sociale caso in cui si tratti di persona riporta la data e il luogo di nascita Anno Riporta l anno relativo al fatturato preso in considerazione Periodo Riporta il periodo cos com
346. heck in dell ospite P Riporta il momento di arrivo dell ospite Out Riporta la data di check out dell ospite Alla fine di ogni giornata viene riportato il totale dei check in degli ospiti Nuconga Versione 5 0 425 Auto Autorizzate Vi si accede da Stampe Front Office gt Check In gt Auto Autorizzate Si apre la stampa Auto Autorizzate automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutte le auto associate al check in Auto Autorizzate Data di starr OQperati Tipo Modello Targa Owner Gruppo Risorsa Note Automobile Bf 520 sd434543kdfg Misse Tjeerd Giallo Automobile FERRARI TESTAROSSA 56 hghgh Sbbondandolo Angelo FOGSA La stampa riporta le seguenti informazioni Tipo Riporta la descrizione del Tipo Automezzo Modello Riporta la descrizione del modello Targa Riporta la targa dell automezzo Owner Riporta il nominativo dell owner dell automezzo Gruppo Riporta il numero Gruppo in Check in Risorsa Riporta il numero della risorsa ove alloggiato attualmente owner Note Riporta eventuali note 426 Nuconga Versione 5 0 In House Camere Sale Stato Camere Sale Vi si accede da Stampe gt Front Office gt In House gt Camere Sale gt Stato gt Camere Sale Si apre la finestra di stampa Stampa Camere Stampa Camere Intervallo di stampa Da Camera 101 Selezione per Upzioni di stampa Gruppo O Camere Fer Lotti Tipologia _i Sale 4 S L
347. i Apri la mashera selezionare questa casella di controllo se desiderate Fabbisogni dopo la visualizzare il risultato della generazione fabbisogni generazione magazzino A Cliccare questo tasto per attivare la generazione del fabbisogno magazzino Nuconga Versione 5 0 275 Fabbisogni Vi si accede da Magazzino gt Acquisti Fabbisogni Questa maschera visualizza tutti i risultati della generazione del Fabbisogno dei Magazzini secondari in base ai criteri stabiliti nella mashera Fabbisogno a3 Fabbnooene Paara Rir E3 S OHACBE jl 2110 Cere E E i Ik Firmy I g Ire e DD Hm Lattuga E ea T ED EDE Eni O Leige Ki Di TT REG O H Herner KE 000 PET LI Parka secca Sedan Fi BON sen 0 Pisica E iii Rasun O Piso Pata Eh Leti TRUST O E istoni j5 Di AN Jahre Hiio FE Emm paki coka KE 40 00 hhi out ED JHE TEPERT HF zD Trape datg I HF E rma hanea cha LE 1 ATL SITT EnD Ki DDD na ma Nella parte superiore destra della maschera dalla casella a discesa Lista Transazioni Generate si pu selezionare una transazione da una lista delle transazioni generate in questa sessione di lavoro Si apre la maschera Magazzino Movimentazione sulla transazione selezionata Nella parte superiore sono presenti i seguenti tasti 2 6 Attiva o disattiva messaggi di errore dati dal tabulato quando si vuole impegnare quantit non compresi nei limiti del lotto
348. i Gruppi II gruppo un insieme di incassi logici che viene definito dal gestore Ad esempio si pu definire il gruppo Cassa nel quale far confluire tutti gli incassi per contanti per assegni ecc Vi si accede dal menu Contabilit Incassi Gruppi E Gruppi Incassi Codice Gruppo Incasso Documenti assa ncassi orifici torni Record 14 1 bo LULA di 6 Si apre la tabella Gruppi Incassi costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di due caratteri identificativo del gruppo Gruppo Incasso Inserire il nome del gruppo che si sta definendo Ordine Inserire un valore numerico per attribuire al gruppo una priorit di visualizzazione nelle stampe Il numero pi basso avr priorit maggiore Occorre lasciare tra un valore numerico e il successivo un intervallo sufficientemente ampio ad esempio 1000 affinch al momento della definizione del Tipo Incasso si possano inserire pi tipi incassi appartenenti allo stesso gruppo Nuconga Versione 5 0 341 Tipo E possibile definire gli incassi per Tipo Ciascun Tipo incasso apparterr ad un gruppo Vi si accede dal menu Contabilit gt Incassi gt Tipo E Tipo Incasso Iof x Tipo Incasso Gruppo Incasso Ordine Documenti ote di Credito aglia Postale ontanti segni perture cassa Lr torni apertura Cassa mM ezti Segno Done assi gt I ic Rice sceso MM V_g MM Co ei EN Re EN iis es HW E ma a
349. i Vi si accede dal menu Front Office gt Check Out Selezione Conti Si apre la scheda Selezione Conti Emissione Documenti nella quale compariranno tutti i conti di cui non si ancora emesso documento fiscale Per una descrizione di questa maschera vedere Selezione Conti Emissione Documenti Ricerca Camera Sala Vi si accede dal menu Front Office gt Check Out gt Ricerca Camera Sala Si apre la scheda Ricerca Checkln vedere Ricerca Checkln Camere sale aventi per Cliente filtrata sui check out che sono stati effettuati dalla maschera Situazione In House cliccando il tasto Check out senza emissione conti da cui si effettuato il Check out della Camera senza emettere alcun documento Ricerca Oggi Vi si accede dal menu Front Office Check Out gt Ricerca Oggi Si apre la scheda Ricerca Checklin vedere Ricerca Checkin Camere sale aventi per Cliente filtrata sui check out che sono stati effettuati dalla maschera Situazione In House in data corrente cliccando il tasto ll Check out senza emissione conti da cui si effettuato il Check out della camera senza emettere alcun documento Ricerca leri Vi si accede dal menu Front Office gt Check Out Ricerca leri Si apre la scheda Ricerca Checklin vedere Ricerca Checkin Camere sale aventi per Cliente filtrata sui check out che sono stati effettuati dalla maschera Situazione In House in data ieri rispetto alla data corrente cliccando il tasto Check
350. i 147 DP Eniz pa Di Agip Drava di OP HP 2 J 110 000 190 000 290 000 Di 119 DP Eniz pa Di Agip Drareta di OF AFP 1 J 65 O00 65 Ogi 133 000 Di 241 55 Enis pa Di Agip Draco di SS MP 1 1 5 000 5 000 255 000 Di Adi 550 Eniz pa Di Agip Drareta di SS MFP 1 J 5 O00 5 000 255 000 Di wI SG Taorrgazione Jana pa SG SP 3 dd 270 000 270 000 1 00 00 Taali tdd bii 220000 hamsi 2 ddebli Taderki 2290 000 T ta bo Ayo a Camera Riporta il numero e la sigla della tipologia della camera assegnata Ditta Cliente Riporta la ragione sociale della ditta o in mancanza di essa il nominativo del cliente cos come visualizzati nei campi Ditta e Cliente della maschera Situazione In House Nuconga Versione 5 0 451 Richiesta P GG Tariffa Sconto X Giorno Tot Add Sc Fin Anticipo Avere Dati Ulteriori Credit Listino Ope Arra Altri Addebito 452 Riporta la tipologia di camera e l arrangiamento richiesto Riporta il numero di persone presenti Riporta Il numero di giorni di permanenza Riporta la tariffa cos come visualizzata nel campo Tariffa della maschera Situazione In House Riporta l eventuale sconto cos come inserito nel campo Sconto della maschera Situazione In House Riporta la tariffa giornaliera cos come visualizzata nel campo X Giorno della maschera Situazione In House Riporta il totale degli addebiti cos come visualizzato nel campo Tot Addebiti della maschera Situazione In
351. i carico privo di ubicazioni o in cui l articolo non ubicato Nel caso di transazione di Movimentazione Interna di articolo gestito per lotti e non ubicato sul magazzino di scarico verso un magazzino di carico privo di ubicazioni oppure nel quale l articolo non ubicato si apre la scheda Magazzino Magazzino di scarico E Magazzino Economato EJ Pasticcerie Fresca Totale Record 14 4 10 ij di 1 La scheda del tutto analoga alla scheda Movimenti lotti d acquisto e riporta le seguenti informazioni Lotto Inserire il numero identificativo del lotto Prodotto Inserire la data di produzione del lotto Scadenza Inserire la data di scadenza del lotto Quantit Inserire la quantit del lotto In calce alla colonna appare il totale dei lotti Inseriti Nuconga Versione 5 0 301 Non gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico verso magazzino di carico in cui ubicare l articolo Nel caso di transazione di Movimentazione Interna di articolo non gestito per lotti e ubicato sul magazzino di scarico verso un magazzino di carico in cui ubicare l articolo si apre la scheda Movimenti tra magazzini ubicati RA Hiseni la magazeoni Wati Artic ol UH Duartit LA I LI I n PF ml CAN vibicazioni da magar E eae LJ usel GR a Carico ubecazioni su magazzino Lavandera La scheda riporta le seguenti informazioni Articolo Viene riportata la descrizione dell articolo Um Viene riportata l unit
352. i Medici Ordine dei Medici Patente di guida feta Record 14 4 1 ee di 20 I dati contenuti in questa tabella sebbene vengano forniti con il programma possono essere modificati dagli operatori abilitati ad effettuare tali variazioni Tale caratteristica comune anche alle seguenti tabelle anagrafiche Localit Mansioni Nazioni Provincie Zone La tabella contiene l elenco dei documenti di identit E costituita dai seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo del documento Documento Riporta il tipo di documento Validit Visualizza gli anni di validit propri del documento Ente di Riporta l Ente che rilascia quel tipo di documento rilascio Luogo di Riporta il luogo dove viene effettuato il rilascio del documento rilascio da parte dell Ente competente Es per la carta di identit comune di residenza Nel caso di nuovo inserimento occorre scegliere una delle proposte della casella a discesa Nuconga Versione 5 0 83 Localit Vi si accede da Anagrafiche gt Localit g Localit IOJ X EE paoe OOOO oO O fab batemarea Salemo Abazia di Sulmona L Aquila 49012 4bbadesse Bagnacavallo Ravenna 04040 E E 53040 Abbadia di Montepulciano Siena labbadia di Naro Record 14 4 1 F r LEd di 14153 Abbadia Alpina orino Abbadia Cerreto Milano La tabella contiene l elenco delle localit italiane E costituita dai seguenti campi Cap Riporta
353. i campi Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Ribaltamento che si vuole associare ad un Tipo e ad una Voce ribaltamento per la definizione della prima terna in cui far confluire una quota di ribaltamento della Voce Addebito Tipo Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Ribaltamento che si vuole associare ad un Gruppo e ad una Voce ribaltamento per la definizione della prima terna in cui far confluire una quota di ribaltamento della Voce Addebito Voce Selezionare dalla casella a discesa la Voce Ribaltamento che si vuole associare ad un Gruppo e ad un Tipo ribaltamento per la definizione 374 Nuconga Versione 5 0 Addebito Tipo Camera Tipo Addebito della prima terna in cui far confluire una quota di ribaltamento della Voce Addebito Selezionare dalla casella a discesa il Tipo addebito o il Supplemento o Riduzione che si vuole associare alla terna definita Tale selezione verr riportata nella testata della scheda Ribaltamento Ricavi nel campo Addebito Selezionare dalla casella a discesa il Tipo camera da associare al Tipo addebito per la definizione della Voce di addebito del ribaltamento Tale selezione verr riportata nella testata della scheda Ribaltamento Ricavi nel campo Tipo Camera Nel caso in cui nel campo Addebito si sia selezionato un Supplemento o una Riduzione selezionare dalla casella a discesa il Tipo Addebito a cui si riferisce quel Supplemento o Riduzione Se nel campo Addebito si sia
354. i leri Vi si accede dal menu Front Office gt Check Out gt Ospiti leri Si apre la scheda Ricerca Ospiti vedi Front Office In House filtrata solo sugli ospiti di cui si effettuato il check out dalla maschera Situazione In House nella data ieri rispetto alla data corrente cliccando il tasto Check out senza emissione conti 178 Nuconga Versione 5 0 Out House Ricerca Camera Sala VI si accede dal menu Front Office gt Out House gt Ricerca Camera Sala Si apre la scheda Ricerca Checkin vedi Ricerca CheckIn Camere sale aventi filtrata sui tutti i check out di cui si sia effettuata anche la chiusura contabile Ricerca Oggi Vi si accede dal menu Front Office gt Out House gt Ricerca Oggi Si apre la scheda Ricerca Checkin vedi Ricerca CheckIn Camere sale aventi er Cliente filtrata sui tutti i check out effettuati in data corrente di cui si sia effettuata anche la chiusura contabile Ricerca leri Vi si accede dal menu Front Office gt Out House gt Ricerca leri Si apre la scheda Ricerca Checkin vedi Ricerca Checkin Camere sale aventi per Cliente filtrata sui tutti i check out effettuati in data ieri rispetto alla data corrente di cui si sia effettuata anche la chiusura contabile Camere Vi si accede dal menu Front Office gt Out House gt Camere Si apre la maschera Situazione In House filtrata solo sulle camere di cui si effettuato Il check out e la chiusura contabile Camere
355. i per quella tariffa cos come inseriti nella scheda Prezzi Tariffel Se si desidera creare una nuova tariffa occorre posizionarsi su un nuovo record tariffa utilizzando la barra di scorrimento posta in fondo alla scheda e inserire nel campo tariffa la descrizione della nuova tariffa che si vuole creare Il programma aprir la tabella Tariffe per effettuare il nuovo inserimento Per completare l operazione occorre indicare la data di inizio e fine validit Successivamente occorre definire prezzi i supplementi e le riduzioni per la nuova tariffa creata cos come spiegato nella scheda Prezzi Qualunque nuovo inserimento di tariffe o modifica di dati preesistenti verr automaticamente riportato nella scheda Prezzi Tariffe Nuconga Versione 5 0 327 Fasce di Et Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Fasce di Et Fasce Et Mel Ei Infante Bambino Ragazzo Si apre la tabella Fasce di Et nella quale eventualmente variare l elenco delle fasce di et ivi proposte che si vogliono adoperare ai fini del calcolo delle tariffe La tabella costituita dai seguenti campi Codice Riporta il codice di un carattere relativo alla descrizione della fascia di et Descrizione Riporta la descrizione della fascia di et Minima Riporta il limite minimo della fascia di et Massima Riporta il limite massimo della fascia di et 328 Nuconga Versione 5 0 Calcola Importo Vi si accede da Contabilit
356. i presenter con la scritta Owner che muter in Ditta o Cliente all atto della stampa del documento adeguandosi al nominativo indicato nel campo Occorrer quindi caricare manualmente gli addebiti nelle righe addebito e procedere come per l emissione di un qualunque documento proveniente da conti esistenti Per l intestazione del documento sar possibile selezionare dalla casella a discesa un nominativo fra tutti quelli presenti nell archivio dell albergo o digitarne uno nuovo Documenti manuali da Conti Passanti Il programma permette di emettere documenti di tipo Ricevuta Fattura Registratori di Cassa che non si riferiscono ad alcun conto e che devono essere caricati in produzione In tal caso occorre aprire un conto passanti dalla scheda Conti Passanti cui si accede selezionando Front Office gt Addebiti gt Passanti gt Conti Aperti Dopo aver completato il caricamento degli addebiti sul conto passanti ed aver cliccato il tasto f Genera il documento per generare il documento si aprir la maschera Documenti Nel caso di emissione di un documento tipo Registratore di Cassa nella maschera Documenti scompariranno i campi posizionati in alto a destra relativi al periodo di permanenza e agli ospiti della camera e nel campo Owner apparir l owner Passanti che potr comunque essere modificato selezionando un nome fra quelli proposti dalla casella a discesa 364 Nuconga Versione 5 0 Nota di credito Pe
357. i si accede dal menu Config Tabelle Modelli Auto Modello Automezzo Miel E4 Modello BMW 520 PONTIAC RIFEFRARITESTAROSSA HONDA CER hi otocicletta _ u90rp l r 1ru Record 14 4 4 F r r di 4 Si apre la tabella Modelli Auto che serve a codificare i modelli auto associandoli a ciascun Tipo Auto La tabella costituita dai seguenti campi Modello Inserire la descrizione del Modello di Auto che si vuole inserire Tipo Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Automezzo che si vuole associare a quel modello 60 Nuconga Versione 5 0 Modelli Appartengono a quest area tutte le schede per configurare modelli di documenti di altri applicativi p es Word per l inserimento dei dati generati con Nuconga p es conferma di prenotazione Tipo Applicazione Vi si accede dal menu Config Modelli gt Applicazione Si apre la tabella Tipo Applicazione che viene fornita predefinita con l elenco delle principali applicazioni da associare al protocollo E comunque possibile inserire nuove applicazioni Codice Descrizione Ext Comando WB e E i EN e Internet E plorer Internet Application Word Apploator SI I Record 14 4 1 E rra di La tabella riporta le seguenti informazioni Codice Inserire un codice di due caratteri per l applicazione Descrizione Inserire una descrizione Ext Inserire l estensione del tipo di file che l applicazione genera Comando VB Inserire il commando V
358. i si vuole limitare la stampa Selezionando un Tipo Addebito verranno disattivati tutti i settori dell area opzioni di stampa in quanto verranno riportate automaticamente le impostazioni definite per quel Tipo Addebito nella scheda Tipo Addebiti Tipologia Selezionare dalla casella a discesa la tipologia di camera o sala a cui si vuole limitare la stampa Selezionando una specifica Nuconga Versione 5 0 553 Gruppo Ricavi tipologia verranno disattivati i settori Arrangiamento e Arrangiamento di dell area Opzioni di stampa Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Centro di Ricavo a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Arrangiamento si pu effettuare la scelta tra S No Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le tariffe relative alle voci di addebito di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le tariffe relative alle voci di addebito non di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzate le tariffe relative a tutte le voci di addebito sia di arrangiamento che non Il settore Arrangiamento di attivo solo se si selezionato S nel settore Arrangiamento e si pu effettuare la scelta tra Sala Camera Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le tariff
359. i stampa Nuconga Versione 5 0 11 a Pl ao HE az EE tm i 12 Cliccando questo tasto si attiva la Cliccando questo tasto dopo avere attivato la funzione Trova si applica la funzione Trova successivo Cliccando questo tasto si effettua un ordinamento crescente dei record Cliecando questo tasto si effettua un ordinamento decrescente dei record Questo tasto apre la tabella Telefonate Questo tasto apre la scheda Sveglie Questo tasto apre la finestra Calcola Importo Questo tasto apre la finestra Priorit assegnazione Gruppo Tipo Questo tasto apre la maschera Situazione In House Questo tasto apre la maschera Ricerca Ospiti Questo tasto apre la stampa Camere Sale relativa alla situazione attuale Questo tasto apre la scheda Verifica Disponibilit Questo tasto apre la scheda Questo tasto apre la scheda PianificazioneL Cliccando questo tasto si converte la valuta corrente da Lira italiana a Euro e viceversa Cliccando questo tasto si attiva la Guida in linea Nuconga Versione 5 0 Barra di Stato La barra di stato situata nella parte inferiore della finestra e pu visualizzare messaggi e informazioni variabili in funzione del contesto J pre la maschera e rr O C mmn g Nell angolo inferiore sinistro di ogni finestra viene visualizzato sempre il seguente insieme di tasti Record 14 1 ii r LEd di 49 a Porta al primo record ru Permette di spostarsi al record precedent
360. i vuole limitare la stampa Nel settore Ordinamento si pu effettuare la scelta tra 530 Nuconga Versione 5 0 Articolo Magazzino Selezionando questa opzione la stampa Articoli a Magazzino verr ordinata progressivamente per articolo Selezionando questa opzione la stampa Articoli a Magazzino verr ordinata progressivamente per magazzino Nel settore Unit di Misura amp presente il seguente campo Unit di Misura Valorizzazione E possibile selezionare dalla casella a discesa la fase di utilizzo dell Unit di Misura al fine di scegliere l unit di misura con la quale calcolare i dati statistici dell articolo a magazzino Non effettuando alcuna selezione la stampa utilizzer l unit di misura base cos come definita nel campo UM Base della maschera Articoli Nel settore Valorizzazione presente il seguente campo E possibile selezionare dalla casella a discesa il tipo di valorizzazione con cui riportare gli importi nella colonna Valore della stampa La stampa Articoli a Magazzino visualizzer le informazioni relative ai movimenti degli articoli a magazzino secondo i parametri scelti e le priorit impostate nei vari campi della finestra di stampa raggruppandole o per articoli o per magazzini in base alla selezione effettuata nel settore Ordinamento La stampa Articoli Magazzino riporta tutte le informazioni relative agli articoli distribuite su pi righe secondo le selezioni effettuate Nucon
361. i vuole protocollare Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Protocollo da utilizzare Nell elenco della casella a discesa verr visualizzato anche il Progress associato a ciascun Tipo Protocollo Cliccando Nuconga Versione 5 0 Progress Data Doc Riferimento Doc Pag Oggetto Note Il tasto zoom Protocollo si apre la tabella fripojProtocollo per l inserimento di un eventuale Tipo Proto non presente nell elenco E un campo di sola visualizzazione che riporta il Progress associato al Tipo Protocollo selezionato nel campo precedente Inserire la data del documento che si sta protocollando Il campo obbligatorio Nel caso di documenti in formato elettronico nel campo viene riportata la posizione in cui si trova il documento Negli altri casi inserire i riferimenti relativi al documento Se il documento disponibile in formato elettronico cliccando il tasto Riferimento Doc si aprir il documento Per creare il testo di un nuovo documento da protocollare occorre cliccare tale tasto per aprire il modello da utilizzare Inserire il numero di pagine del documento che si sta protocollando Nel caso di un documento generato elettronicamente il programma aggiorner automaticamente il numero di pagine Inserire l oggetto del documento da protocollare Inserire eventuali note esplicative Nella parte centrale della maschera relativa al mittente o destinatario esterno sono presenti i seguenti campi Ditta
362. ia effettuare la variazione della propria password si aprir una finestra per il cambio password Pwd Operatore Corsete Cornopenre f Hone Nuovo Operis toi Pad Nuovo Opeiaime o x Occorre inserirla nel campo Password Corrente quindi inserire la nuova password nel campo Nuova Password e nel campo Conferma Password e cliccare il tasto Cambia Password Ultimata l operazione chiudere la finestra dall apposito tasto 616 Nuconga Versione 5 0 Ricostruzione Pianificazione Vi si accede da Servizi gt Utilit gt Ricostruzione Pianificazione SI attiva la procedura Ricostruzione Pianificazione che permette di correggere eventuali errori di lettura della pianificazione dovuti a repentini abbassamenti di tensione e o spegnimento non corretto del PC Ricalcola Default Documenti Vi si accede da Servizi gt Utilit gt Ricalcola Default Documenti Si attiva la procedura Ricalcola Default Documenti utile nel caso in cui siano state implementate nuove funzionalit nel settore documenti Tale funzione aggiorna i documenti generati precedentemente con le nuove implementazioni effettuate Ricalcola Importi Vi si accede da Servizi gt Utilit gt Ricalcola Importi Si attiva la procedura Ricalcola importi utile nel caso in cui siano state implementate nuove funzionalit nel settore valuta Tale funzione aggiorna tutti gli importi generati precedentemente con le nuove implementazioni effettu
363. ia visualizzato nel campo Provincia In alternativa possibile aprire la tabella Provincie Inserire la partita IVA della Ditta non obbligatorio Inserire il Codice Fiscale della Ditta non obbligatorio N Se nel campo localit si selezionata una localit italiana fra quelle proposte il campo viene compilato automaticamente dal programma con l inserimento della voce Italia Se la localit inserita appartiene ad uno stato estero occorre inserire lo stato di appartenenza selezionandolo fra quelli proposti o inserendone uno nuovo nella tabella Nazionil Utilizzare questo campo per l eventuale inserimento di note sulla Nuconga Versione 5 0 Ditta Listini Se si desidera associare un particolare listino alla Ditta selezionarne uno fra quelli proposti Qualora la Ditta e o Agenzia Viaggi abbia pi di un listino es listino gruppi listino studenti ecc possibile cliccando questo tasto associare ad essa il Tipo Vendita con il relativo listino che in prenotazione dar la possibilit di attivare un listino diverso da quello proposto in automatico Tale possibilit riservata solo agli operatori abilitati Diversamente possibile visualizzare la lista delle convenzioni ma non possibile assegnarne alcuna Questo tasto apre la tabella Listini associati alla Ditta Nella parte inferiore della scheda contenuta una sottoscheda in cui inserire tutti i contatti relativi a quella ditta __ _ _
364. iamento Selezionando questa opzione verranno visualizzati solamente gli addebiti non di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti gli addebiti di arrangiamento e non Nel settore a seguire si pu effettuare la scelta tra Intestazione Selezionando questa opzione nella stampa Addebiti per Camera verr visualizzata una testata contenente le seguenti informazioni Nuconga Versione 5 0 445 Addebiti per Camera Housez In i Check Od Data di simpa 120101 18 04 Operatore Operare Camera Ofta I Cliente Richiesta FP GG Tarifa Sconto H Giorna Tol Add amp Fin Anik ipa deere aiid ZD Ame ran Espress Ud OF HP 2 1 150 000 150 000 150 000 150 000 reser Tean Credi Ha Lisiina LM na soc ga spo Agenzia Banguiv p a Grup pa Uk pi C Arrea Por Partenza Dopo Sio ni Arrangiamento Grodil Share Ining i wizi Cena Or SO0 Breatiag 1 hezza Penting Ha Ga Il rd Hary Lucilk i woz Cena Oddo Braatfan 1 hezza Penting Ha Giorno Adde bio I Prorzo Soon ha Tak 6 erza Pensione 2 Ta 00001 10 150 000 Total Addoebili 150 000 Camera Riporta il numero e la sigla della tipologia della Camera assegnata Ditta Cliente Riporta la ragione sociale della ditta e il nominativo del cliente cos come visualizzati nei campi Ditta e Cliente della maschera Situazione In House Verranno visualizzate eventuali note presenti Richiesta Riporta la tipologia di camera e l arrangiamento richiesto P Riporta Il numero di p
365. icamente assegnate le camere si apre la maschera visualizzando le camere assegnate Selzionare il tasto per annullare il check in delle camere 106 Nuconga Versione 5 0 Disponibilit non confermata Vi si accede da Front Office gt Check In gt Prenotazioni gt Disponibilit non confermata Camere Prenotate Periodo Tipologia Dependance Doppia rrnivo 1205 00 Wale ae Giorni Mumero I Partenza 23 05700 Aeae 11 12705700 13705700 14 05 00 15705700 16705700 17705700 18705700 Jada Record 14 d 1 ia di 11 La scheda Disponibilit non confermata costituita da una testata in cui vengono visualizzate le seguenti informazioni Nellarea Camere Prenotate sono presenti i seguenti campi Tipologia Riporta la tipologia di camera inserita nel dettaglio di prenotazione Numero Riporta la quantit di camere di quella tipologia inserite nel dettaglio di prenotazione Nell area Periodo sono presenti i seguenti campi Arrivo Riporta la data di arrivo inserita in prenotazione Partenza Riporta la data di partenza inserita in prenotazione Dalle ore Questo campo attivo solo nel caso di prenotazioni di sale Riporta l ora di impegno iniziale Alle ore Questo campo attivo solo nel caso di prenotazioni di sale Riporta l ora di impegno finale Giorni Riporta Il numero di giorni di impegno della prenotazione Nell area destra della testata sono presenti i seguenti tasti 7
366. ice Protocollo gt Tipo gt Riferimento SI apre la tabella predefinita Tipo Riferimento in cui sono elencati gli oggetti di Nuconga che possibile legare ad un protocollo E Tipo Riferimento Ioj x Codice Descrizione Primo Aifermento Secondo Riferimento IG CK Eeskiri JEE o F p DO Documento E O C i 2 T PR Prenotazione En O l 30 IF Record 14 4 1 rjal di 3 La tabella riporta le seguenti informazioni Codice Riporta un codice di due lettere identificativo dell oggetto di Nuconga Descrizione Riporta la descrizione dell oggetto di Nuconga Primo Per ciascun oggetto di Nuconga riporta i codici che consentono Riferimento ja visualizzazione delle informazioni desiderate nel primo campo riferimento della maschera Protocollo Tali codici possono essere personalizzati da un utente esperto per far apparire nel campo riferimento le informazioni volute Secondo Per ciascun oggetto di Nuconga riporta i codici che consentono Riferimento Ja visualizzazione delle informazioni desiderate nel secondo campo riferimento della maschera Protocollo Tali codici possono essere personalizzati da un utente esperto per far apparire nel campo riferimento le informazioni volute 214 Nuconga Versione 5 0 Ricerca Vi si accede dal menu Front Office gt Protocollo Ricerca Si apre la scheda Protocollo Ricerca che riporta l elenco di tutti i protocolli Protocollo Ricerca Iols Mr Data Flusso Fro
367. ie Tipo Camera Sala 32 Transazioni Magazzino 617 TOVA an 17 FUPestassstypodansbrsesnne 46 Ulisse 616 Vendita IDO iano 57 Verifica Disponibilit 1 73 Verifica In House 158 Verifiche 611 Voci INCASSI AA 343 ribaltamento nanna 373 ZON iii 88 StAMPeisai it 409 Nuconga Versione 5 0
368. iegato Occorre quindi indicare nel campo Centro di Costo dell area Giustificativo il Centro di Costo a cui si vogliono imputare tali telefonate e infine cliccare il tasto Genera giustificativo Cliccando questo tasto si generano i giustificativi dei record selezionati in base alle informazioni inserite nell area Giustificativi della testata della scheda Seleziona tutte le telefonate visualizzate Cliccando questo tasto possibile selezionare tutti i record delle telefonate visualizzate in elenco in quel momento sulla base dei filtri eventualmente applicati Inverti selezione Cliccando questo tasto possibile invertire le selezioni precedentemente effettuate Per velocizzare l operazione nel caso in cui si debbano selezionare molte telefonate conveniente selezionare solo quelle di cui non si deve effettuare giustificativo e cliccare questo tasto per invertire tale selezione Verranno selezionati tutti record desiderati senza che si sia effettuata la selezione riga per riga Annulla selezione Cliccando questo tasto si annullano tutte le selezioni Nuconga Versione 5 0 precedentemente effettuate Aggancia a giustificativo Un operatore pu agganciare ad uno stesso giustificativo da lui precedentemente creato ulteriori telefonate indirizzate ad uno stesso Chiamato o appartenenti ad uno stesso Centro di costo Si apre la scheda Aggancia telefonate a giustificativo analoga alla scheda Approva Giustificativi Telefonate fi
369. iente selezionandola fra quelle proposte Il programma di default inserisce la stessa nazione di residenza che pu essere cambiata manualmente Il campo obbligatorio nel caso di persona sia di nazionalit _italiana che estera Cliccare questo zoom per aprire la scheda Nazioni Nuconga Versione 5 0 67 C F Inserire il codice fiscale del cliente Sesso Selezionare una delle due opzioni Nazionalit Inserire la nazionalit del cliente selezionandola fra quelle proposte Il programma di default inserisce la stessa nazione di residenza che pu essere cambiata manualmente ll campo obbligatorio nel caso di persona sia di nazionalit italiana che estera Cliccare questo zoom per aprire la scheda Nazionalit Doc Inserire il tipo di documento di riconoscimento selezionandolo fra quelli proposti Il campo obbligatorio nel caso di persona non garantita si di nazionalit italiana che estera Nr Inserire il numero del documento Il campo non obbligatorio Del Inserire la data di rilascio del documento Se la data inserita tale che il periodo di validit risulti scaduto il programma lo segnala con un messaggio al momento di salvare la scheda Il campo obbligatorio nel caso di persona non garantita si di nazionalit italiana che estera Rilascio Il campo viene automaticamente compilato dal programma sulla base del documento indicato e del luogo di rilascio dati possono comunque essere variati manualmente Nell area
370. iente cui associato l ospite Nel caso in cui l ospite non sia associato ad alcuna ditta o cliente nel campo cliente verr riportato il nome dell ospite Cliccando il tasto Ditta o Cliente si aprir la relativa anagrafica Riporta il nominativo dell ospite di riferimento prescelto in fase di impostazione del documento Visualizzazione addebiti La parte centrale della maschera documenti in Visualizzazione Addebiti riporta tutte le righe di addebito relative ai conti di cui si vuole emettere il documento accorpate o meno secondo i criteri stabiliti a priori nella scheda Tipo Addebito In questa tabella si sceglie la modalit con cui le righe addebito di una stessa voce ad esempio frigo bar telefono ecc vengono totalizzate al momento in cui si trasformano in righe documento Ciascuna riga di addebito caricata nella maschera Situazione In House quando diventa riga documento pu essere totalizzata secondo le modalit di seguito descritte Analitica Per Data Per totali Ad ogni riga di addebito corrisponde una riga documento Tutte le righe aventi la stessa voce di addebito di una stessa data corrispondono ad una sola riga documento che riporta il totale degli addebiti di quella voce Tutte le righe aventi la stessa voce di addebito caricate in date diverse corrispondono ad una sola riga documento che riporta il totale degli addebiti di quella voce per tutto il periodo Nel caso in cui si tratti di documento pro
371. ienti Garantiti da Vi si accede dalla barra menu Anagrafiche gt Clienti gt E Clienti garantiti da Abbondandolo Angelo Fin E Cognome e Home Hato il Localit di residenza Prov Fax Garante Listino D Cicconofri Aldo 15 03 63 Svizzera 095 222236 amp bbondandolo Angelo Telefono Record 14 4 1186 r LEd di 1 Filtrati La scheda di sola visualizzazione costituita da un insieme di record contenenti i seguenti campi Cognome e Nome Riporta il nome del Cliente Nato il Riporta la data di nascita Localit di Residenza Riporta la localit di residenza 12 Nuconga Versione 5 0 Prov Riporta la provincia di residenza Telefono Fax Riporta il recapito telefonico o il fax a seconda se il pulsante in basso che permette di cambiare vista sia stato selezionato sulla dicitura Telefono o Fax Ditta Garante Riporta il nome della ditta eventualmente associata al cliente o il nome del cliente che stato garante per lui a seconda se il pulsante in basso che permette di cambiare vista sia stato selezionato sulla dicitura Ditta o Garante Listino Riporta l eventuale listino associato al cliente Cliecando questo tasto possibile accedere alla scheda cliente del record selezionato Documenti Default del Cliente VI si accede dalla barra menu Anagrafiche gt Clienti gt et Documenti Default Documenti Default Tipo Documento Fattura Ricevuta Fiscale C Intestatario Documento Indinizzo Pr
372. iepilogo generale suddiviso per tipologia di camera con il totale delle camere richieste e assegnate e degli ospiti previsti ed inseriti in Nuconga Versione 5 0 115 Rooming List No Selezionando questa opzione in calce alla stampa non verr riportato il riepilogo generale Rec Ing List Data di stampa 20101 13 51 Operatore Operare Int di Arrivi CONTA CAN Ini di Parenzo 0804 01 WC Fran H Dita Home Pronsani2 Pro notai da Riferimento Cam Pers In Qui Giani qam Duncan Farm spa gwela Farr per 19 0942 ER A amp Ma Aami 1 Prima Piano 101 SS BE DP Amanti conati H La stampa Rooming List riporta le seguenti informazioni Pren N Riporta il numero della prenotazione Ditta Riporta il nome della ditta prenotante Capogruppo Riporta il nome del capogruppo Prenotata da Riporta il nome della persona che ha effettuato la prenotazione Riferimento Riporta il numero di telefono cos come inserito nel campo Riferimento della maschera Prenotazioni Cam Riporta il numero di camere prenotate con la Rooming List Pers Riporta il numero di persone prenotate con la Rooming List In Riporta la data minima di arrivo della Rooming List Out Riporta la data massima di partenza della Rooming List Giorni Riporta il numero di giorni di permanenza fra la minima data di arrivo e la massima data di partenza Nel corpo della stampa vengono riportate le seguenti informazioni ordinate secondo le opzioni precedentemente imposta
373. il nome dell ospite garante capofamiglia per i nuclei familiari o capogruppo per gruppi organizzati di almeno undici persone Quando si inserisce il nome di un garante obbligatorio compilare solo campi provincia di residenza solo nel caso di Italiani nazione di residenza e nascita nazionalit sesso data e luogo di nascita della persona garantita Analoga procedura va eseguita nel caso di persona appartenente ad un gruppo E mail Inserire il e mail del cliente Tipo Indica ai fini statistici il Tipo Cliente definito nella tabella L 675 396 Il campo va deselezionato nel caso in cui il Cliente preferisce che Privacy i suoi dati non vengano divulgati Indirizzo Il campo obbligatorio solo nel caso di persona di nazionalit italiana non garantita 66 Nuconga Versione 5 0 Cap Indirizzo Provincia Partita Iva Zona Nazione Note Listino Nato Il Luogo di Nascita Provincia Nazione Questo tasto apre la tabella Automezzi del Cliente che permette di associare una o pi autovetture al Cliente Se si inserisce una localit italiana il campo viene automaticamente compilato dal programma Il campo obbligatorio nel caso di persona non garantita sia di nazionalit italiana che estera II campo obbligatorio solo nel caso di persona di nazionalit italiana Se stata inserita una localit di residenza italiana il campo viene automaticamente compilato dal programma Cliccare questo
374. il nominativo inserito Listino Dopo aver inserito l agenzia la ditta o il cliente prenotante nel campo verr visualizzato il listino se esiste ad essi associato Nel caso in cui ognuno abbia un proprio listino nel campo verr riportato il listino della ditta Tale listino pu comunque essere modificato dagli utenti abilitati selezionandone un altro dalla casella a discesa 92 Nuconga Versione 5 0 Anticipo Inserire l importo dell eventuale anticipo Se si attiva il selettore caparra non viene emesso documento fiscale ma solo una ricevuta interna di incasso caparra se si seleziona acconto viene emesso un documento fiscale Per emettere tali documenti occorrer confermare l immissione dei dati cliccando sulla barra a sinistra della maschera II programma chieder se si vuole emettere un documento per l importo dell acconto o della caparra Rispondendo affermativamente si aprir la ia TETT gi predisposta per l emissione del documento Nel caso in cui si vogliano emettere pi documenti di acconto a fronte di un unico versamento occorre operare come segue All atto dell emissione del primo documento digitare nel campo l importo relativo per il documento successivo bisogner digitare il totale dell acconto versato e sar il programma ad emettere il documento per la differenza fra la somma totale e l importo gi versato Analoga procedura va seguita nel caso in cui si ricevano acconti in date successive Cliccando sul tasto Anticip
375. ile inserire la ragione sociale della ditta cui si vuole intestare il documento E possibile inserire l indirizzo dell intestatario del documento E possibile inserire la localit dell intestatario del documento Selezionare dalla casella a discesa la provincia dell intestatario del documento Nuconga Versione 5 0 219 Cap Riporta il codice di avviamento postale della localit Data Riporta la data del documento Tipo Riporta la sigla del tipo documento Numero Riporta il numero del documento Serie Riporta l eventuale serie associata al documento La parte centrale della maschera riservata alle righe di addebito del men e riporta seguenti campi 6 000 BA o io UM Addebito Selezionare dalla casella a discesa la voce del men desiderata Q Indica la quantit per la quale deve essere moltiplicato l importo dell addebito Il programma per default propone 1 Prezzo Viene riportato l importo dell addebito comprensivo di Iva cos come inserito nella tabella Men vedi Tale importo pu comunque essere modificato manualmente Sc Inserire la percentuale di sconto che si vuole praticare Iva Il programma propone l aliquota relativa all addebito E possibile comunque modificarla selezionando un valore Iva fra quelli proposti dalla casella a discesa Totale Riporta Il totale della riga di addebito Iva compresa al netto degli sconti e tenuto conto delle quantit A Il campo selezi
376. in arrivo selezionare la casella avendo cura di deselezionare la casella In House Nel caso in cui sia selezionata contemporaneamente la casella Rooming nel campo Num del corpo della scheda verr visualizzato il numero di persone in arrivo Nel caso in cui la casella Rooming sia deselezionata verr visualizzata la quantit di camere in arrivo All atto della variazione di uno qualsiasi dei parametri di filtro compare il Tasto applica che occorre cliccare per attivare i parametri impostati N Nell area Visualizza della testata possibile scegliere come ordinare la visualizzazione delle prenotazioni Data Selezionare la casella per visualizzare le prenotazioni ordinate per Arrivo data di arrivo N Prenot Selezionare la casella per visualizzare le prenotazioni ordinate per numero di prenotazione Data Selezionare la casella per visualizzare le prenotazioni ordinate per Partenza data di partenza Data Selezionare la casella per visualizzare le prenotazioni ordinate per Prenot data di inserimento della prenotazione Il corpo della scheda riporta tanti record quanti sono i dettagli di prenotazione Solo nel caso in cui sia selezionato il parametro Rooming verr riportato un record per ogni camera in rooming list Il corpo della scheda presenta i seguenti campi Arrivo Se nell area visualizza si selezionata la casella Data Arrivo riporta la data di arrivo se si selezionata la casella N Prenot riporta il Numero
377. in cui si voglia che le giustificativo telefonate provenienti da un certo Interno non richiedano l inserimento di un giustificativo per ogni singola chiamata ma Nuconga Versione 5 0 189 vengano automaticamente giustificate A tal fine occorre selezionare una delle voci proposte dalla casella a discesa provenienti dalla tabella Giustificativi Automatici vedi che verr automaticamente riportata per ogni telefonata effettuata da quell interno Giustificativi Inserimento VI si accede dal menu Front Office gt Centralino Giustificativi gt Inserimento E Giustificativi Telefonate Filtro Visualizza 7 El nem G Tute ER Centro Costo ID Addebitate E Filtrate E E Chiamato DO O Sganciate E C Selezionate Giomo La Conti Chiusi FE Giustificativo I RR si ove I Chiamane S SS Cento Costo CT Deselezionate FIROSEGENE 509 Back office 0957512409 1 200 Reception UL LU H 03 06 99 22 21 899 Centralino 0957512409 1 200 Reception 0090 o p 04 06 99 14 29 509 Back office 03687141534 2 400 Reception Uda LU 04 06 99 14 36 503 Cabina Sx 0953473431 1 200 Cabine Hall OO 00 k 04 06 99180 506 Direzione 095596736 J 1 800 Direzione Uda o 05 06 99 3 07 514 Fax 0957417145 1 500 Fax OO 00 g Hi 05 06 99 9 24 512 Front office 0957175155 1 200 Reception UL kj 05 06 99 9 29 512 Front office 0957125252 1 200 Reception UL g bi 05 06 99 9 57 509 Back office 0957411562 1 2
378. ingere l intervallo di stampa Da Owner Selezionare dalla casella a discesa il nominativo iniziale cui Si vuole restringere l intervallo di stampa A Owner Selezionare dalla casella a discesa il nominativo finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel primo settore se si desidera effettuare la stampa dei documenti sospesi scaduti ad una certa data occorre selezionare l opzione Sospesi ed inserire la data di scadenza desiderata nell apposito campo Nel settore Sospesi si pu effettuare la scelta tra Aperti Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti i documenti sospesi contenenti delle partite aperte ovvero ancora a 586 Nuconga Versione 5 0 sospeso Chiusi Selezionando questa opzione verranno visualizzati i documenti sospesi contabilmente chiusi ovvero incassati Tutti Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti i documenti sospesi sia con partite aperte che chiuse Nel settore Intestati Ospite attivo solo se si sono effettuate delle selezioni nei campi Owner si pu effettuare la scelta tra No Selezionando questa opzione verranno visualizzati esclusivamente i documenti sospesi intestati agli owner selezionati e non quelli intestati direttamente agli ospiti anche se collegati allo stesso owner SI Selezionando questa opzione verranno visualizzati esclusivamente i documenti sospesi intestati agli ospiti collegati
379. inire le unit di misura relative agli articoli Es Kilogrammi litri bottiglia dose ecc La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri del Unit di misura descritta nel campo seguente Unit di Inserire la descrizione dell Unit di Misura che si sta definendo misura Nuconga Versione 5 0 243 Movimenti Appartengono a quest area tutte le schede e le tabelle che si riferiscono alla movimentazione degli articoli fra i magazzini Tipo Causali Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Movimenti Tipo Causali Codice Causale i Accredito Merce O Acquisto da Ordine C Consumi I Movimentazione Interna P Ferdite Y Vendite Record 14 4 1 i Dj di amp BA Si apre la tabella Tipo Causale che permette di definire i Tipi Causale in cui far confluire le singole causali La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di un solo carattere del Tipo Causale descritto nel campo seguente Causale Inserire il nome del Tipo Causale che si sta definendo 244 Nuconga Versione 5 0 Causali Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Movimenti Causali 5 Causali movimenti di magazzino Jof s Codice Causale Segno Tipo Causale Ult Yal Acq Yen Car Sca Con Per AH oquisto da Ordine uu na LI LI Siani ACQ Acquisto da fomitore N M Acquisto da Ordine A n LI pertu
380. iniziale da stampare sulle pagine che si vogliono intestare 576 Nuconga Versione 5 0 Numero Pagine Inserire la quantit di pagine che si vogliono intestare Mesa GENNAIO 2000 le liara Presi Fru l Red Cio lagn Foi di C a EN BEd ai Beha Lidi mr Al nr Enac sa F th a Lai rr Al nr ema i a SLU 23 31 IARI 0 0 1 150 00 o 3920 o LULU 0 200000 O TANI 0 mm 000 U 0 o O A 000 O d1 0000 La i URI La stampa dei corrispettivi visualizza corrispettivi suddivisi per mese e riporta le seguenti informazioni Data Corrispettivi Iva Ricevute Fiscali Fatture Ric Fisc Note di Credito Registratori Fiscali di Cassa Emesse Note Dal nr Al nr Emesse Fatture Dal nr Al nr Riporta ciascun giorno del mese Riporta il totale corrispettivi del giorno Riporta l aliquota Iva Nel caso in cui nello stesso giorno siano state applicate pi aliquote Iva verranno create tante righe quante sono le aliquote applicate Riporta il corrispettivo relativo alle ricevute fiscali suddiviso per aliquota Iva Riporta il corrispettivo relativo alle fatture ricevute fiscali suddiviso per aliquota Iva Riporta il corrispettivo relativo alle note di credito emesse suddiviso per aliquota Iva Riporta il corrispettivo relativo ai registratori fiscali suddiviso per aliquota Iva Riporta il numero iniziale e finale delle note di credito emesse nella giornata Riporta il
381. intervallo sufficientemente ampio ad esempio 100 affinch al momento della definizione della Voce Incasso si possano inserire pi Voci incasso appartenenti allo stesso Tipo Voci Ogni Tipo Incasso pu raggruppare pi voci incasso che verranno definite nella tabella Voci Incasso cui si accede dal menu Contabilit gt Incassi gt Voci 6 Yoci Incasso ME Estratto Conto Commissioni Ordine P ffencican Express Co o ea fee fPosiuecaso Peere O EN o e Peserta een dI SI To E e E po E e E deo EM e E Si OM E JES fifonitcoercato MF ER pio DEF fiCosieedeposi E SIT O Carlson Wagon Travel EN of 500 Record 14 4 1 LL r di 27 La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di massimo quattro caratteri identificativo della Voce Incasso Incasso Inserire la Voce di Incasso che si sta definendo Tipo Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Incasso in cui si vuole far confluire la Voce Incasso Nel caso in cui non esista il Tipo Incasso desiderato possibile crearlo cliccando il tasto Tipo che aprir la tabella Tipo Incasso Estratto Conto Selezionare dalla casella a discesa l estratto conto relativo alla Voce Incasso Nel caso in cui non si voglia associare la Voce Nuconga Versione 5 0 343 Commissioni Ordine N Incasso ad alcun estratto conto possibile lasciare il campo vuoto Nel caso in cui non esista l estratto conto desiderato possibile crearlo cliccan
382. io Funghi cong Record Wj 4 Liu descr I Ameri EBEBE538EER 28 z0T0T0HALL01lZH1HH 0010W811 1 5 1311 wWw 0 gt 0 iz Lingus Italiano Descrizione Record 14 1 r LEi di 2445 Addebito Descrizione Iva Add Inserire una voce articolo nel men Inserire una descrizione della voce Selezionare la quota iva da applicare Selezionare questo casello di controllo per attivare l addebito di Nuconga Versione 5 0 221 questa voce nelle comande Si potranno creare degli addebiti da non includere nelle comande es caf omaggio Gruppo Selezionare il gruppo men alla quale appartiene l adddebito Prezzo Indicare il prezzo men dell addebito Nella parte sinistra della maschera vi un area dedicato ai articoli del men Articolo Selezionare l articolo dalla casella a discesa o cliccare Articolo per aprire la maschera Articoli UM Indica l unit di misura dell articolo selezionato Quantit Indica la quantit disponibile dell articolo selezionato Nella parte destra della maschera vi un area dedicato ai Reparti Reparto Selezionare il reparto dalla casella a discesa o cliccare Reparto per aprire la tabella Reparti Prezzo Inserire il prezzo del addebito per il reparto selezionato Nella parte centrale vi un campo di inserimento per inserire note sui Alimenti La parte inferiore della maschera dedicata alle lingue dei men Lingue Selezionare la lingua dalla casella a discesa o cliccare
383. io Riporta l intestatario del documento Camera Riporta il numero di camera Incasso Riporta la voce incasso Totale Doc Riporta l importo totale del documento Corrispettivo Riporta l importo del corrispettivo Alla fine di ciascun tipo documento viene riportato il relativo totale contenente le seguenti informazioni Nuconga Versione 5 0 581 Iva Riporta le aliquote Iva applicate Imponibile Riporta il totale dell imponibile relativo a ciascuna aliquota Iva Imposta Riporta il totale dell Iva relativo a ciascuna aliquota Corrispettivo Riporta il totale del corrispettivo relativo a ciascuna aliquota Iva In calce alla stampa viene riportato il Totale Generale Elenco Documenti RIMORSI GI SARI MAIO TELO Spur Ooan Docuneria Fiorino ReH Cama IF 4550 Talal Doc Gapan E Pa Lt F 10 Kinm hu Ainan ir ft tu To Cila JAA li J rn F 200 LL a Fa fp rer E Te n Dil EJ Tr SURI 1 Aa La stampa Elenco Documenti riporta le seguenti informazioni Documento Riporta tipo e numero del documento completo dell eventuale serie Riferimento Riporta il riferimento cos come inserito nel campo Rif della maschera Documenti vedi Riferimenti Riporta l eventuale ditta o cliente prenotante Camera Riporta il numero di camera Incasso Riporta la voce incasso Totale Doc Riporta l importo totale del documento Per ciascun giorno viene riportato il totale degli importi Sospeso Riporta l eventuale importo a sospeso 582 Nu
384. ione gt Layout Tipo Magazzino E Tipo Magazzino JOf z olaf Gruppo A o cele eeenev vnecvcvnv REP Rpeposiifen teso La MANU Si apre la tabella Tipo Magazzino che permette di definire i Tipi Magazzino in cui far confluire i singoli Magazzini La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri del Tipo Magazzino descritto nel campo seguente Tipo Inserire il nome del Tipo Magazzino che si sta definendo Gruppo E un tasto zoom che permette di aprire la tabella Gruppi Magazzini Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa il Gruppo in cui si vuole far confluire quel Tipo Magazzino 230 Nuconga Versione 5 0 Magazzini Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Layout gt Magazzini E Hagazzini Miel a Tipo Logico Beni Consumi Ubicato Gzero nimazione Economato E E m Codice Hagazzino 21 LI Banchetti conomato m ar Hall conomato m ar Roof Garden conomato alffetteria comomato 4 4 J E E E mM antina comomato ui S otte Break conomato mM mM 4 4 ucina conomato D Mi Mi D D LIT L m A pensa Economato Record 14 4 i r LEJ di 23 Si apre la tabella Magazzini che permette di definire i singoli magazzini logici o reali della struttura La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo otto caratteri del Magazzino descrit
385. ione relativo all articolo movimentato cos come visualizzato nel campo Totale della visualizzazione articoli Cliccando la freccia alla sinistra di ogni record si ritorna alla mascherai Transazioni Nuconga Versione 5 0 293 Acquisto di Articolo Gestito per lotti su magazzino di carico in cui ubicare l articolo Nel caso di Transazione di Acquisto di articolo gestito per lotti verso un magazzino di carico in cui ubicare l articolo si apre la scheda Movimenti lotti d acquisto su magazzino ubicato 3 Howvimenti lotti d acquisto su magazzino ubicato Ei Articolo UH Quantit Pasticcerie Fresca Fiesca i a i KG o i Lobi argansiali Quadratura Tesi uns ones 11M li assiotoni EL SL CK ONTO L ran lotii zu magazzino E consinato O EN INNS CPI CP ANNI La scheda riporta le seguenti informazioni Articolo Viene riportata la descrizione dell articolo UM Viene riportata l unit di misura adoperata per la transazione Quantit Viene riportata la quantit indicata nella transazione La parte centrale della scheda riporta le informazioni relative ai Lotti acquistati Occorre inserire tanti lotti fino a completare la quantit inserita nella transazione Vengono riportate le seguenti informazioni Lotto Inserire il numero identificativo del lotto Prodotto Inserire la data di produzione del lotto Scadenza Inserire la data di scadenza del lotto Quantit Inserire la quantit del lotto In
386. ione si scelto di dedicare a questo argomento un apposito capitolo Attraverso questa maschera possibile effettuare le prenotazioni e le immissioni degli ospiti in Camera Vi si accede da Front Office gt Check In Prenotazioni Prenotazioni Listino Donatello F amp D Eapana ZE Helene Donatello 39 0942 626271 Fly amp Drive in Auto Allotment F amp D Donatello Camera amp Colazione i pb La maschera si compone di due parti principali Una testata posta nella parte superiore della scheda in cui vanno inserite le informazioni riassuntive della prenotazione e una sottoscheda contenente i dettagli della prenotazione Ad una stessa testata di prenotazione possono essere associate pi sottoschede di dettaglio a seconda che si verifichino le seguenti condizioni Nuconga Versione 5 0 89 Prenotazione semplice II caso piu semplice amp quello della prenotazione di una sola camera in tal caso alla testata verr associato un solo dettaglio Indicando nell apposito campo della sottoscheda la tipologia di camera richiesta sar il programma ad assegnare in automatico la camera al momento del check in Nel caso in cui si voglia assegnare una camera specifica dopo avere indicato nel campo Tipo Camera la tipologia richiesta occorrer selezionare il numero di camera desiderato fra quelli proposti nella casella a discesa Camera Ci possibile solo se c ancora disponibilit di Camere della tipologia richies
387. iono visualizzare Selezionare dalla casella a discesa il centro di costo delle telefonate che si vogliono visualizzare Digitare un numero telefonico per visualizzare solo le telefonate dirette a quel numero Digitare una data per visualizzare solo le telefonate effettuate in quel giorno Selezionare la casella per visualizzare solo le telefonate addebitate Selezionare la casella per visualizzare solo le telefonate sganciate Selezionare la casella per visualizzare tutte le telefonate delle camere che sono state rilevate dopo che tutti conti erano gi stati chiusi Cliccando questo tasto si applica il filtro secondo i parametri prescelti e il tasto applica scompare Nell area Visualizza possibile scegliere il criterio con cui visualizzare le telefonate Tutte Filtrate Selezionate Deselezionate Selezionando questa opzione verranno visualizzate tutte le telefonate presenti in elenco Selezionando questa opzione verranno visualizzate tutte le telefonate precedentemente filtrate Selezionando questa opzione verranno visualizzate tutte le telefonate prescelte cliccando nella casella Giu dell elenco Selezionando questa opzione si effettua l operazione inversa alla precedente cio verranno visualizzate solo le telefonate Nuconga Versione 5 0 191 di cui non si sia cliccata la casella Giu dell elenco A destra della testata sono presenti i seguenti tasti 192 Addebita le telefo
388. iorner l arrangiamento delle risorse in house in funzione della pianificazione addebiti Archivio Dati Si consiglia di accedere alle funzioni sotto indicate solo agli utenti esperti in quanto per operare in queste fasi occorre avere una approfondita conoscenza di Windows Archivi Collegati Vi si accede da Servizi gt Archivio Dati gt Archivi Collegati E Archi Calbegabi Databane Perca Huconga Hudat miii CiNucongsspph DI at Lamiralino Cantiano met CiucangalpplD at Hagazzino Hack ind CiMucongssppl DI at Rattotanbe Rida nd CHi al Questa finestra indica i database collegati a Nuconga indicando il nome del database il nome del file e il percorso del file Cambia DataBase Vi si accede da Servizi gt Archivio Dati gt Cambia DataBase Lanciata la procedura si attiva una maschera di Windows che permette all utente di aprire altri database Nuconga in base alle proprie esigenze Terminata la lettura o la modifica dei dati contenuti nel database a cui ci si era collegati si consiglia di riavviare la stessa procedura per rimettere in linea i dati del database correntemente usato Ci per evitare che ad ogni nuova apertura il programma utilizzi il database importato Copia di sicurezza DataBase Vi si accede da Servizi gt Archivio Dati Copia di sicurezza DataBase Lancia la procedura di ripristino compattazione e copia dei database Nuconga Solo gli utenti abilitati possono eseguire tale procedura Nucong
389. ipo Spesa Sconto Mese Escluso Sposta al Giorno Giorno Fisso Arr Giorno Fisso 252 Rate Selezionare il modo in cui l IVA deve essere ripartita tra le rate Prima Rata Ultima Rata Solo Prima Rata o Ripartita sulle Rate Cliccare questa casella di controllo per definire la suddivisione delle rate in un anno di 360 giorni Se viene cliccata l anno commerciale verr coonsiderata 360 giorni quindi rate distanti 30 gg scadranno lo stesso giorno del mese es il 15 di ogni mese Se non viene attivata l anno sar come da calendario e le rate saranno calcolate sommando 30 gg alla scadenza precedente Cliccare la casella di controllo per attivare la definizione delle rate personalizzate Cliccare il tasto Rate Pers per aprire la scheda Personalizzazione Rate per definirle L etichetta Sconto e Spese vi permette di definire eventuali sconti e spese di incasso Inserire l importo di spese relative all incasso Selezionare il tipo di spesa dalla casella a discesa o cliccare il tasto per aprire la scheda Tipo Spesa per definire uno Nuovo Inserire l eventuale sconto L etichetta Mesi Esclusi vi permette di definire i mesi eventualmente esclusi dalle rate di pagamento Selezionare dalla casella a discesa il mese da escludere Ci sono due campi per l esclusione dei mesi Inserire il giorno del mese successivo in cui viene spostata la rata di pagamento del mese escluso Inserire il giorno del mese se si desid
390. ipologia della camera e il tipo di arrangiamento Versione 5 0 509 Per Riporta il numero di persone della camera Pasti Riporta il numero di pasti consumati e imputati alla camera L ultima riga riporta il totale dei coperti e degli importi relativi agli ospiti Nel caso di Passanti nel corpo della stampa vengono riportate le seguenti informazioni Cassa Riporta il numero della cassa da cui viene emesso il documento Voce Riporta la voce incasso relativa al documento Incasso Alla fine di ogni raggruppamento relativo ad una tipologia di comanda viene riportato il totale dei coperti e il totale degli addebiti Alla fine di una stampa che comprende pi tipologie di comande e o pi giorni viene riportato il totale complessivo relativo al coperti e agli addebiti Pianificazione Pasti Vi si accede da Stampe gt Ristorante Pianificazione Pasti SI apre la finestra di stampa Stampa Pianificazione Ristorante che permette di stampare la pianificazione delle consumazioni del ristorante in base alle presenze effettive e previste nell intervallo di tempo selezionato che non deve avere come data iniziale una data inferiore a quella attuale Stampa Pianificazione Ristorante Intervallo di stampa Opzioni di stampa Da Data 07 02701 Dettaglio S No AData 120270 Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa
391. ipologia e alla quantit di camere richieste Nel campo Tariffa apparir il costo relativo alla singola camera nel campo Sconto possibile inserire l importo che si vuole scontare sulla tariffa giornaliera oppure digitando l importo preceduto dal segno meno possibile maggiorare la tariffa giornaliera Nel campo x Giorno apparir il costo giornaliero basato sul numero di stanze e di ospiti e sull eventuale sconto o incremento applicato Nel campo Totale apparir l importo relativo all intero periodo Tali informazioni sono utili per dare al cliente all atto della prenotazione un idea di quello che sar il costo totale del soggiorno sulla base dei parametri forniti tipologia e quantit di Camere numero e tipo di ospite adulti ragazzi ecc e periodo di permanenza Cliccare questo tasto per ottenere l importo aggiornato E importante notare che tali Importi servono a dare solo un indicazione di massima del costo dell intera prenotazione Ospiti Importi oucher Inserire dati relativi ad eventuali voucher Check In Camere Sale Questo tasto apre la maschera check in che permette di effettuare il check in degli ospiti arrivati Quando si effettua il check in di una sola camera si aprir direttamente la maschera Check il Quando si tratta di una prenotazione di pi camere della stessa tipologia si aprir una maschera intermedia Check In Numero di Camere in cui inserire il numero di camere di cui si sta effettuando l i
392. iportato l importo pagato con carta di credito relativo a ciascun documento Riporta l importo al netto della commissione per ciascun livello di ordinamento visualizzato Nel caso in cui si sia scelta l opzione di stampa Righe Incassi verr riportato l importo netto pagato con carta di credito relativo a ciascun documento Riporta l importo della commissione per ciascun livello di ordinamento visualizzato Nel caso in cui si sia scelta l opzione di stampa Righe Incassi verr riportata la percentuale della commissione applicata per ciascuna voce incasso In calce alla stampa viene riportato il Totale Generale relativo alle informazioni visualizzate 594 Nuconga Versione 5 0 Ribaltamenti Ribaltamenti Vi si accede da Stampe Contabilit gt Ribaltamenti gt Ribaltamenti Si apre la finestra di stampa Stampa Ribaltamenti Ricavi che permette di stampare i ribaltamenti cos come sono stati definiti dall utente nelle schede Ribaltamento Ricavi Stamp Hbl amen Hiti Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Ribaltamento cui si vuole limitare la stampa Tipo Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Ribaltamento cui si vuole limitare la stampa Voce Selezionare dalla casella a discesa la Voce Riba
393. iscesa uno specifico valore o dopo averlo selezionato escluderlo dall intervallo di stampa cliccando la casella escludi Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Provincia Selezionare dalla casella a discesa la provincia a cui si vuole limitare la statistica di fatturato Zona Selezionare dalla casella a discesa la zona a cui si vuole limitare la statistica di fatturato Nazione Selezionare dalla casella a discesa la nazione a cui si vuole limitare la statistica di fatturato Listino Selezionare dalla casella a discesa il listino a cui si vuole limitare la statistica di fatturato Cliente Selezionare dalla casella a discesa il cliente o la ditta a cui si Ditta vuole limitare la statistica di fatturato L area Opzioni di stampa suddivisa nei seguenti settori Nel settore Totalizza sono presenti le seguenti opzioni Anni Selezionare dalla casella a discesa il modo in cui totalizzare le Preced statistiche di fatturato relative agli anni precedenti Anno Selezionare dalla casella a discesa il modo in cui totalizzare le Attuale statistiche di fatturato per l anno in corso Nel settore Ordinamento sono presenti le seguenti opzioni per Owner Selezionando questa opzione verranno visualizzate le statistiche di fatturato ordinate per owner e la stampa Statistiche Fatturato riporta il fatturato per ciascuna ragione sociale raggruppato sulla base del periodo seleziona
394. isualizza enco Ospiti Intesta documento all ospite ll tasto appare solo nel caso in cui l ospite abbia una ditta o un cliente di riferimento Non compare quando il cliente e l ospite coincidono Questo tasto svolge due funzioni intesta il documento all ospite che compare nel campo Rif e memorizza il tipo di documento e le modalit di pagamento riproponendole ogni qual volta si presenter la stessa combinazione Ospite Ditta Nel caso in cui esistano degli intestatari di riferimento dell ospite precedentemente inseriti nella scheda Anagrafica cliccando a destra del campo Rif il tasto Intesta documento all ospite il programma chieder se intestare il documento all ospite oppure all ultimo intestatario di riferimento utilizzato proponendo tale nominativo nella casella a discesa del campo Ragione sociale dell area intestatario documento che appare nella visualizzazione intestatari Documento Definitivo Nel caso di documento definitivo vengono riportate le seguenti informazioni che non possibile modificare Data Tipo Numero Serie 392 Riporta la data del documento Riporta la sigla del tipo di documento Riporta il numero del documento Indica l eventuale serie del documento Nuconga Versione 5 0 Cassa Ditta Cliente Rif Riporta la cassa da cui stato emesso quel documento Cliccando il tasto Casse si aprir la cassa in cui confluito quel documento Riporta la ditta o il cl
395. it di aprire numerosi Zoom di consultazione estrazione e inserimento dati rendono estremamente semplice l utilizzo di questo applicativo Caratteristica questa che si accompagna ad un ottima strategia di gestione alberghiera 8 Nuconga Versione 5 0 Come Iniziare Per l installazione di Nuconga riferirsi alle istruzioni contenute nella confezione del prodotto e leggere la sezione Installazione di questo manuale SI consiglia di leggere il presente manuale per cominciare ad orientarsi fra le funzionalit di Nuconga Non esiste comunque modo migliore per apprenderne tutte le potenzialit che sperimentarle direttamente sul programma Il manuale utente Nuconga diviso in pi sezioni ogni sezione si divide in capitoli che riguardano un particolare gruppo di operazioni capitoli iniziano con un introduzione sulle operazioni e su concetti e termini associati Nuconga viene fornito con una Guida in linea completa ed esauriente Per accedervi mentre si opera col programma premere il tasto F1 Una volta visualizzata la finestra guida possibile accedere ad informazioni sui comandi istruzioni su come eseguire delle operazioni definizioni per alcuni termini ed altro E anche possibile accedere a dei messaggi su opzioni di finestre di dialogo o parti della finestra principale L installazione della Guida opzionale Se appare un messaggio che indica che la guida non installata possibile installarla seguendo la procedura d
396. iti Selezionando questa opzione nella stampa Estratto Conto Camere verr visualizzata una testata contenente le seguenti informazioni Data di stampa 10 09 99 16 43 Operatore Edoardo Estratto Conto Camere House In Check Qui Listino Convenzionati Int Camere 012 440 Camera Ospite Et divo Per Partenza Dopo Giomi Amang amento Credit 208 DO Bassano Giuseppe A 190759 Cena 240799 Franzo 3 Pensione Completa Mo Buffa Paolo A 19 07 99 Cena 2200799 Pranzo 3 Mezza Fenzione No bbatantuono Monica A 19 07 99 Cena 2210799 Pranzo 3 Mezza Fenzione No Conto Categoria Totale Anticipo Avere Stato Bloc Base Bufa Paolo Base DO 0 Loco 208 Open No Extra Buffa Paolo Extra 0 Loc 208 Open No Telefono Buffa Paolo Telefono O 0 LOC 205 Open Mo Camera Ospite Et Amv Per Partenza Dopo Giomi Amang amemtoa Credit 422 MA Guariglia Alfio A 31 05 99 Motte 1206 99 Breakfast 12 Camera amp Colazione No Conto Categoria Totale Anticipo Anere Stato Bloc Base Guarigla Alio Base 660 000 660 000 LOC 422 Open No Extra Guariglia Alfio Extra 40 500 40 500 Loc 422 Open Mo Telefono Guariglia Alfio Telefono 13 200 13 200 LOC 422 Open Mo Camera Ospite Et divo Per Partenza Dopo Giomi Arrangiamento Credit 423 DO Cammarata Adriana A 19 07 99 Cena 2450799 Pranzo 3 Mezza Pensione Mo Cecconello Damiano A 20007799 Cena 2250799 Pranzo 2 Mezza Pensione No Conto Categoria Totale Anticipo hwere Stato Bloc Base Cammarata Adriana Base O 0 Loco 429 Open Mo Extra Cammarata Ad
397. iti presenti In mancanza di ospiti verr addebitata solo la risorsa Tale opzione viene utilizzata nella maggior parte dei casi nei camping ove gli ospiti pur avendo impegnata la risorsa con la loro tenda e o il loro automezzo parcheggiato lasciano il camping per escursioni di pi giorni Nella parte inferiore della scheda occorre inserire tutti i supplementi e le riduzioni che si vogliono applicare a quel listino Supplemento o Riduzione Tipo Addebito Tipo Camera Importo FA Arrotonda S gt 47 500 I ingola Francese 121 000 O o uite 125 000 MI 59 500f ooo op 0 007 OT ngola Francese are aC Uso Singole cool di Record 11 4 1 rjr di L area costituita dai seguenti campi Supplemento o Selezionare dalla casella a discesa la voce del supplemento o Riduzione della riduzione che interessa completa dell eventuale Tipo Addebito e o Tipo Camera cos come stata definita nella tabella upplementi e Riduzioni Tipo Addebito E un campo di sola visualizzazione che riporta l eventuale Tipo Addebito cos come stato definito nella tabella Riduzioni Tipo Camera E un campo di sola visualizzazione che riporta l eventuale Tipo Camera cos come stato definito nella tabella Supplementi e Nuconga Versione 5 0 325 Riduzioni Importo Inserire l importo a valore della riduzione o del supplemento che si vuole applicare per quella tariffa Inserire la percentuale della riduzione o de
398. iti su tale conto devono avvenire dalla camera di partenza ovvero quella attiva Se il conto stato importato da un altra camera appare la scritta Imp seguita dal numero della camera da cui proviene il conto Nella camera in cui il conto stato importato non possibile caricare nuovi addebiti in quanto essi vanno caricati dalla camera di partenza Se un conto contrassegnato dalla scritta Open significa che il conto aperto Se per quel conto stato emesso un documento la scritta si trasformer in Closed ad indicare che quel conto definitivamente chiuso Blocco E possibile bloccare un conto senza emettere il documento cliccando il casello di controllo Se si desidera riaprire il conto baster cliccare nuovamente sul casello 142 Nuconga Versione 5 0 Righe Addebito La parte inferiore della maschera riservata alle righe di addebito nelle quali vengono riportati tutti gli addebiti automatici di arrangiamento gli addebiti automatici non di arrangiamento e gli addebiti inseriti manualmente dall operatore bar ristorante cain ecc Data n Addebito Q Prezzo Sconto Iva Totale dA cin 02705 00 Mezza Pensione 1 13000 ooox 10 130 000 _ 03 05 00 Pensione Completa 1 140 000 000 10 14000 03 05 00 Mezza Pensione 1 130000 000 10 13000 BEN 04 05 00 Pensione Complets 1 140000 000 102 140000 04 05 U0 Mezza Pensione 130 T 0 007 10 130 Di Record la
399. ito Pa 06 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento Carlson W agonlit Travel S P A 1 b 11 06 05 00 Out Sollecito Pagame Sollecito Pa 06 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento Donatello Italia U S SAL 1 Record 14 1 115 rfa di 15 La scheda riporta le seguenti informazioni Nr Riporta il numero di protocollo Data Riporta la data del protocollo Flusso Riporta il flusso relativo al protocollo Protocollo Riporta il Tipo Protocollo Progress Riporta il Progress associato al Tipo Protocollo Data Doc Riporta la data del documento relativo al protocollo Oggetto Riporta il contenuto del campo Oggetto relativo al protocollo Mittente Destinatario Riporta il contenuto del campo Rifer relativo al protocollo N Dest Riporta il numero di destinatari del protocollo Nel caso in cui i destinatari siano pi di uno cliccando due volte sul numero verranno visualizzati nell elenco tanti record quanti sono i destinatari Nuconga Versione 5 0 215 Cliccare questo tasto per aprire il protocollo Allotment Vi si accede dal menu Front Office gt Allotment E Allotment 2 2 5 8 X T He O O o o Inizio Fine Tipo Vendita Tipo Camera O Lun Mar Mer Gio Yen Sab Dom Note di 01 03 01 20 10 01 Fly amp Drive inAuto EE e Eee rr perineo 70000006 fim 600 a a _ _____c lt Record 14 4 1 r j di 2 rg Questo tasto apre la maschera Protocolli per visualizzare i protocolli ass
400. ito nella scheda Tipo Addebiti Selezionare dalla casella a discesa il Centro di Ricavo a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la tipologia di camera o sala a cui si vuole limitare la stampa Selezionando una specifica tipologia verranno disattivati settori Arrangiamento e Arrangiamento di dell area Opzioni di stampa Nuconga Versione 5 0 549 Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Addebito a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Arrangiamento si pu effettuare la scelta tra S No Tutte Sala Camera Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le informazioni relative agli addebiti di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le informazioni relative agli addebiti non di arrangiamento Selezionando questa opzione verranno visualizzate le informazioni relative a tutti gli addebiti sia di arrangiamento che non Il settore Arrangiamento di attivo solo se si selezionato S nel settore Arrangiamento e si pu effettuare la scelta tra Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le informazioni relative agli addebiti di sala Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le informazioni relative agli addebiti di camera Selezionando questa opzione verranno visualizzate le informazioni relative sia agli addebiti di ca
401. iva nella parte relativa al riepilogo Iva verr riportato in dettaglio il riepilogo per ciascuna aliquota comprensivo degli importi relativi alle spese accessorie Sono riportate le seguenti informazioni Iva Riporta l aliquota Iva Imponibile Riporta il totale degli imponibili cui stata applicata quell aliquota Iva In calce viene riportato il totale della colonna Imposta Riporta il totale delle imposte relative a ciascuna aliquota Iva In calce viene riportato il totale della colonna Importo Riporta il totale degli importi comprensivi di Iva per ciascuna aliquota In calce viene riportato Il totale della colonna Evasione Ordini Fornitori Vi si accede da Magazzino Acquisti Evasione Ordini Questa maschera vi permette di seguire le fasi di evasione degli ordini definiti nella maschera Ordini Fornitori TR Tj 2 gt a RE 2 x gm Taada Z Pees EE Mota Da miiie i Da esadare DO I Da madee O La parte superiore della maschera presenta Selezione Consente la ricerca rapida dell ordine da evadere dalla casella a discesa Se attivata apre automaticamente la maschera Transazione sulla transazione generata quando l ordine viene evasa sia parzialmente che totalmente Nuconga Versione 5 0 285 alla alla Do gt Egk y Seleziona tutte le righe Inverte la selezione Annulla le selezioni effettuate Evade le righe selezionate creando una transazione provvisoria
402. izione Pagamento Tipo Pagamento Rate Sconto e Spese Hesi Esclusi Hote Definizione delle Rate Numero Rate Decorrenza GG Prima Rata Rata IYA Ripartita sulle rate GG tra le Rate Anno 360 GG Rate Pers O Record 14 4 10 m je di 1 Filtrati Selezione Questa casella a discesa permette di selezionare condizioni di pagamento gi configurate Codice Inserire un codice da associare alle condizioni di pagamento Descrizione Inserire una descrizione delle condizioni di pagamento Pagamento Tipo Pagamento Selezionare un tipo di pagamento dalla casella a discesa o cliccare questo tasto per aprire la maschera Tipo Pagamento per crearne uno nuovo Il tasto Test Scadenze vi permette di verificare eventuali rate e scadenze ed apre la scheda Test Scadenze per visualizzare i risultati La parte centrale della maschera presenta quattro etichette descritte sotto Rate Sconto e Spese Mesi Esclusi e Note L etichetta Rate vi permette di definire le eventuali rate di pagamento Numero Rate Inserire il numero di rate gt 0 GG Prima Rata Inserire il numero di giorni dalla Decorrenza descritto sotto per il pagamento della prima rata GG tra le Rate Inserire il numero di giorni tra le rate Decorrenza Selezionare la decorrenza delle rate tra Data Fattura Fine Mese o Indicata dall Utente nella scheda Personalizzazione Nuconga Versione 5 0 251 Rate IVA Anno 360 GG Rate Pers Spese Incasso T
403. izzazione desiderato Nella parte superiore destra della maschera Articoli vi un area nella quale sono presenti le seguenti caselle Alim Lotti Bene Selezionare la casella se l articolo un genere alimentare Selezionare la casella se l articolo va gestito per lotti con l indicazione delle scadenze Selezionare la casella se l articolo un bene non di consumo destinato ad essere Iinventariato Nella parte inferiore della maschera Articoli possibile visualizzare tre diverse aree cliccando sull apposita etichetta Costi Nell area sono riportate le seguenti informazioni relative ai Costi articolo e Articolo note Nuconga Versione 5 0 257 Costi articolo e note Unit di misura derivate Utilizzo unit di misura Costi Articolo Data dita SEDE Hinimo 7143 Standard O Hassimo 17 114 Penultimo 17 114 2204 99 Hedio 10 467 Ultimo 7 143 1440200 Minimo Massimo Medio Standard Penultimo Ultimo Data Riporta il costo minimo di acquisto dell articolo relativo all unit di misura base calcolato dal programma sulla base delle transazioni effettuate Il dato pu essere modificato manualmente Riporta il costo massimo di acquisto dell articolo relativo all unit di misura base calcolato dal programma sulla base delle transazioni effettuate Il dato pu essere modificato manualmente Riporta il costo medio di acquisto dell articolo relativo all unit di misu
404. izzazione attiva Riporta il nome del conto Riporta il totale degli addebiti confluiti in quel conto Riporta il totale ancora da avere totale del conto meno anticipo E una casella di sola visualizzazione che indica se un conto bloccato Cliccando la casella si effettua la selezione dei conti di cui si vogliono emettere i documenti Riporta le iniziali del nome dell operatore che ha effettuato la selezione Questo tasto apre la maschera Situazione In House corrispondente al conto del record su cui si posizionati Nuconga Versione 5 0 149 Bi Apri Selezione Camere Sale Questo tasto apre la scheda Selezione Camere Emissione Documenti filtrata su tutte le camere o sale ancora in house la cui partenza prevista per il giorno corrente indipendentemente dal fatto che siano stati emessi alcuni o tutti i documenti dei conti Da questa scheda possibile effettuare il check out delle camere selezionate emettendo uno o pi documenti riepilogativi dei conti di ogni camera secondo le selezioni scelte Selezione Camere Emissione Documenti Vi si accede dalla maschera Situazione In House gt EH 83 Selezione Camere Emissione Documenti iof x Elenco Ospiti Nr Documenti Riepilogo Emissione Documenti Visualizza bs Lal ca Nr Camere Out 0 Totale Nes B E C Pee FE an o C ERETNA Master Cox Conto Nr Doc Emessi 0 0 Deselezionate E EE Camera Owner Ospite Master Gru
405. kin ASSEGNA CAMERE O O per priorit di guppa 1 per tipologia camera CERCA GRUPPI SOTO O Automatico su camera specifica non in gruppi base CERCA GRUPPI BASE 1 Cerca altra camera in gruppi base se camera spec non nei gruppi base CHE CKIN_NOREG 1 Check In di ospite senza scheda snagrafica CHE CKIN_NOREG MSG hessaggo su checkin d ospite non effettuato CONTROLLA ARRANGIAMENTO CHECK 1 Verifica caricamento addebiti d arrangiam ento prima di effettuare il check out CONTROLLA SCHEDENOTIFICA_ CHECK 1 Verifica stampa schede di notifica pima di effettuare il check out Si apre la stampa Parametri automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutti i parametri completi delle relative funzioni cos come sono stati definiti nella tabella Parametri Nella maggior parte dei casi il valore 1 significa sempre o si il valore 0 significa mai o no Es se si impostato il parametro che permetta all operatore di emettere ricevute fiscali a sospeso apparir il valore 1 nel caso contrario apparir il valore 0 Nuconga Versione 5 0 397 Report Store Vi si accede da Stampe Configurazione gt Tabelle gt Report Store Stampa Store Report Selezione per Operatore j peratore Opzioni di stampa SI apre la finestra di stampa Stampa Store Report che permette di stampare l elenco di tutte le stampe registrate nella tabella Report Store dall operatore che si selezionato dalla casella a discesa
406. l costo della giacenza dell articolo nei singoli magazzini derivante dal costo inserito nel campo Prezzo della maschera per ciascuna transazione relativa a quell articolo In calce alla scheda riportato il costo totale delle giacenze 260 Nuconga Versione 5 0 Valore Riporta il valore della giacenza dell articolo nei singoli magazzini sulla base del parametro impostato nel campo Valorizza della maschera In calce alla scheda riportato il valore totale delle giacenze b Cliccando la freccia alla sinistra di ogni record si apre la scheda Articoli a Magazzino relativa al magazzino del record attivo Transazioni articolo Vi si accede da Magazzino Anagrafiche gt Articoli gt Transazioni articolo in Kilogrammi di salatini mignon cong al p 220499 T 885 1999 Acquisto da fomitore 9143 22704799 3 5 17 114 59 500 p 14 02 00 T 388 2000 Acquisto da fomitore EDAC 2915 14 02 00 7 7 143 50 000 p 01 03 00 T 619 2000 Economato a Cucina BOPR 2951 0103 00 10 5 7 143 75 000 p 31 03 00 T 864 2000 Consumi Cucina INY 31703700 10 5 7 143 75 000 p 07 09 00 T 2747 2000 Acquisto da fomitore FATT 21296 0709 00 6 7 833 47 000 p 07 09 00 T 2760 2000 Economato a Cucina BOPR 3067 07 09 00 6 7 143 42 857 p 07 09 00 T 3007 2000 Cucina a banchetti SKE 02 07 0900 1 7 143 7 143 p 19 09 00 T 2992 2000 Cucina a banchetti SKE 01 19 09 00 5 7 143 35 714 p 20 09 00 T 3075 2000 Consumi Banchetti IN 30 09 00 6 7 143 42 857 Ditta Totali 555 7 846
407. l eventuale arrotondamento inserito nella scheda Prezzi Tariffe App Riporta una x nel caso in cui nella scheda Prezzi Tariffe sia Nuconga Versione 5 0 5505 Addeb Per Id Add stato applicato l arrotondamento dalla casella Si Riporta la modalit di addebito del prezzo cos come inserita nel campo Per della scheda Prezzi Tariffe Riporta il codice identificativo della Voce Addebito cos come inserito nella tabella Listino Base Voci Addebiti Nella parte inferiore della stampa per ciascuna tariffa vengono riportati gli eventuali supplementi o riduzioni cos come inseriti nella scheda Prezzi Tariffe Vengono riportate le seguenti informazioni Supplemento R Riporta la descrizione del supplemento o riduzione definito Iiduzione Addebito Tipo Camera Importo Yo Arrot App Sup Rid Codice 556 Riporta la descrizione del Tipo Addebito Riporta la tipologia di camera o sala eventualmente abbinata al tipo addebito Riporta l importo del supplemento o della riduzione cos come inserito nella scheda Prezzi Tariffe per ogni specifica tariffa Riporta l eventuale percentuale di supplemento o riduzione da applicare cos come inserita nella scheda Prezzi Tariffe Riporta l eventuale arrotondamento inserito nella scheda Prezzi Tariffe Riporta una x nel caso in cui nella scheda Prezzi Tariffe sia stato applicato l arrotondamento dalla casella Si Indica se la descrizione si riferisce ad un suppl
408. l giorno Se ci si posiziona sul record relativo al totale il dato si riferir a tutte le camere indipendentemente dalla tipologia Lst Riporta la quantit di camere di una stessa tipologia in lista d attesa per quel giorno Posizionandosi sulla quantit indicata nel campo e cliccando due volte si apre la scheda filtrata su tutte le camere della stessa tipologia in lista d attesa nel giorno Se ci si posiziona sul record relativo al totale il dato si riferir a tutte le camere indipendentemente dalla tipologia Ovb Riporta la quantit di camere di una stessa tipologia prenotate in overbooking per quel giorno Nuconga Versione 5 0 171 Dettaglio Impegni del Giorno La scheda Dettaglio impegni del giorno riporta le seguenti informazioni E Camere impegnate giorno 07 05 00 Mihel Ea impegno Doppia Occupata Singola Occupata Singola p Prenotazione Doppia H Prenotazione Doppia 3 Duncan Farm s p a Allotment FED Naxos 005 00 06 05 00 1 BE DF Record 14 1 pe die 4 Db A Impegno Tipo Camera Numero Camera Owner Ospite Master Gruppo Arrivo Partenza Gio Arra 1 2 Tipo Camera Occupata Matrimoniale Ospite HMaster Gruppo mio Partenza Gio Arra a Allotment FED Donatello 06 05 00 08 05 00 2 BB DP 111 Passanti Hotel Ristorante Porr Bellardita Salvatore 02 05 00 09 05 00 7 AP SG 101 Wright Amanda Wright Amanda 02 05 00 14 05 00 12 AP SG 103 Enispa Div Agip Distretto Gruppo D
409. l ora e il nome di chi ha effettuato il check in ed eventuali modifiche La parte sottostante contiene i nomi degli ospiti effettivamente entrati in camera e alcune informazioni fondamentali relative al loro soggiorno Inoltre sulla parte inferiore destra vi sono dei tasti che riguardano gli ospiti L area superiore riporta seguenti campi Camera Camera In Out Open Closed Questo tasto apre la scheda Camera Sala filtrata sul numero di camera visualizzato Nel campo riportato il numero di camera assegnato al momento del check in E possibile cambiare la camera assegnata scegliendola fra una di quelle visualizzate nella casella a discesa che propone tutte le camere disponibili escludendo quelle occupate e quelle impegnate con una prenotazione di camera specifica o con Rooming List Nei campi seguenti di sola visualizzazione vengono riportati il codice della tipologia e lo stato libera occupata ordinata da riordinare della camera visualizzata Quando gli ospiti sono in camera l etichetta di colore verde e compare la scritta In Quando stato effettuato il check out della camera l etichetta di colore rosso e compare la scritta Out Si riferisce allo stato dei conti Quando vi sono ancora conti aperti o i conti sono stati chiusi ma non stata attivata la procedura Emissione documenti e check out che si effettua dal tasto EF nella visualizzazione Conti l etichetta di colore verde e appa
410. l programma a trasformarlo in percentuale E possibile inserire un valore o una percentuale in negativo per avere una maggiorazione dell importo Iva Il programma propone l esatta aliquota Iva relativa all addebito E possibile comunque modificarla selezionando un valore lva fra Nuconga Versione 5 0 143 quelli proposti dalla casella a discesa Totale Riporta il totale della riga di addebito Iva compresa al netto degli sconti e tenuto conto delle quantit Nel caso in cui esistano pi conti intestati a persone diverse ogni qual volta si carica manualmente un addebito si aprir la scheda Righe Conto vedere Righe Conti nella quale bisogna indicare il conto su cui caricare l addebito Se l addebito deve essere ripartito su pi conti baster digitare nel campo quota l importo o la percentuale che si vuole imputare a quel conto Il programma non permetter di uscire dalla scheda Righe Conto fino a quando tutto l importo non sia stato ripartito Se vi un solo conto appartenente ad una specifica categoria tutti gli addebiti relativi a quella categoria gli verranno automaticamente imputati Ogni qual volta il programma avesse dubbi sul conto cui imputare l addebito aprir la scheda Righe Conto per permettere all operatore di selezionare il conto desiderato Nella parte inferiore destra della maschera vi sono dodici pulsanti Ingrandisci visualizzazione addebiti Cliccando questo tasto si ingrandisce l area re
411. l segno di spunta la telefonata stata elaborata dal centralino telefonico il che non implica che sia stata addebitata all interno 202 Nuconga Versione 5 0 Nella parte inferiore della tabella appaiono Filtro Data Permette di visualizzare le telefonate relative ad uno specifico Ora periodo Questo tasto apre la finestra Inserisci intervallo di selezione telefonate in cui possibile digitare le date e gli orari entro i quali effettuare la selezione Totale Nel primo campo viene riportato il totale degli scatti delle telefonate visualizzate Nel secondo campo il totale dei costi E Aggiorna telefonate Questo tasto aggiorna le telefonate dal centralino 4 Stampa telefonate selezionate Questo tasto apre la finestra Stampa telefonate Protocollo Il modulo consente di protocollare la posta in arrivo e partenza fax e o lettere Word di conferma E possibile associare tali protocolli agli oggetti di Nuconga es prenotazioni check in documenti Protocolli Vi si accede dal menu Front Office gt Protocollo Protocollo Si apre la maschera Protocollo che consente di protocollare tutti i documenti in entrata In in uscita Out interni Local da archiviare sul server Store Protocollo Mil Ea Filtro Dia data 06705700 Definitivi y Flusso ln p Flusso Loca k Tutti gli Operatori W El d Ga A data 06 05 00 Provwisori Flusso Out pe Flusso Store v i HH i
412. l supplemento che si vuole applicare per quella tariffa Arrotonda Inserire l eventuale valore dell arrotondamento che si vuole applicare nel caso in cui l importo finale di un supplemento o di una riduzione per una tariffa non sia arrotondato L arrotondamento inserito verr calcolato automaticamente dal programma sempre per eccesso S Selezionare la casella di controllo se si vuole applicare l arrotondamento Listini Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Prezzi Listini 6 Prezzi Listini Iof x Codice ADACHI Listino Listino Horma Adac FED Inizio validit Fine validit Tariffa 01 03 00 3112 00 Norma Adac F amp D 2000 A 01 11 99 2940200 Norma Adac F amp D 2000 E 1 k bi k da Supplemento o Riduzione Tipo Addebito Infante Aggro E Fiduzione 3 letto Adulto effi Mezza Pensione fiboppia Fiduzione 3 letto Aduto effffMezza Pensione Q Matimoniele Fiduzione 3 etto Bambino ofi Mezza Pensione Doppa oo Fiduzione Jieto Bambino effif Mezza Pensione Matimeniale 1 kl kk ds 1 RIFI H dis Si apre la scheda Prezzi Listini che consente di visionare tutte le tariffe associate a ciascun listino con i relativi periodi di validit Consente inoltre di associare per un determinato periodo una tariffa gi esistente oppure di creare una nuova tariffa da associare a tale listino 326 Nuconga Versione 5 0 Codice APT Listino Listino Uffici
413. la sua presenza in albergo in quella o in altra camera solo nel caso in cui abbia rapporti di credit con gli ospiti Riporta il valore inserito nella corrispondente casella della testata di prenotazione Indica il rapporto di credit che il cliente ha nei confronti della ditta Nel caso di check in di gruppo il cliente il capogruppo e l informazione di credit in questo campo non esprime alcun rapporto di credit fra il cliente e la ditta ma riporta il rapporto di credit degli ospiti nei confronti della ditta perch in caso di check in di gruppo ha senso solo il rapporto Ditta Ospite Il campo Credit specifica il tipo di rapporto che intercorre fra due soggetti Ditta Cliente Ospite nel pagamento degli addebiti di Nuconga Versione 5 0 No Credit Half Credit Full Credit Grp Age Vendita Listino Gruppo Agenzia Note arrangiamento Il Credit assume i valori No No credit Half Half credit Full Full credit se un soggetto ha un rapporto di No credit rispetto ad un altro significa che pagher tutti gli addebiti se un soggetto ha un rapporto di Half Credit rispetto ad un altro significa che pagher solo gli addebiti non di arrangiamento se un soggetto ha un rapporto di Full Credit rispetto ad un altro significa che non pagher nulla I rapporti di Credit possibili sono Ospite Cliente Ospite Ditta Cliente Ditta Ad esempio se un ospite in Full Credit nei confronti del clie
414. la Tipo Ribaltamenti in cui possibile definire i Tipi di Ribaltamento che si vogliono creare Appartamento Cola olazione PRA ranzi FR Record 14 3 t r di 3 La tabella costituita dai seguenti campi 372 Nuconga Versione 5 0 Codice Inserire un codice di massimo quattro caratteri identificativo del Tipo Tipo Inserire la descrizione del Tipo Ribaltamento che si sta definendo Voci Vi si accede dal menu Contabilit gt Ribaltamenti Voci Si apre la tabella Voci Ribaltamenti in cui possibile definire le Voci di Ribaltamento che si vogliono creare Quota Gestore Quota Propriet Record 14 4 2z r LEd di 2 La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di massimo quattro caratteri identificativo della Voce Tipo Inserire la descrizione della Voce Ribaltamento che si sta definendo Per Addebito VI si accede dal menu Contabilit gt Ribaltamenti Per Addebito Ribaltamento Ricavi TIO Addebito Tipo Camera Tipo Addebito Locazione Sala Meeting sala Congressi Gruppo Tip Voce Tarifa Quota Inizio Fine E Contabilit Analitica Appartamento Quota Propriet Gruppi in Circuito Li Ricavo Ristorante Pranzi Quota Gestore Individuali Convenzi Record 14 4 1206 r di 1 Si apre la tabella Ribaltamento Ricavi in cui possibile definire i ribaltamenti per ogni singola Voce di addebito attribuendo ad ogni terna costituita da
415. la casella a discesa il cliente di cui si vogliono visualizzare gli estratti conto Selezionare dalla casella a discesa il nome del gruppo di cui si vogliono visualizzare gli estratti conto Selezionare dalla casella a discesa un listino per visualizzare esclusivamente gli estratti conto relativi alle camere associate a tale listino Selezionare dalla casella a discesa l ospite di cui si vogliono visualizzare gli estratti conto Selezionare dalla casella a discesa il numero della prenotazione con il relativo anno di cui si vogliono visualizzare gli estratti conto delle cui camere prenotate Selezionare dalla casella a discesa la categoria del conto cui si vuole limitare la visualizzazione degli estratti conto Il campo non attivo se selezionata l opzione Solo Totali dell area Opzioni di stampa Nel caso in cui si voglia escludere una specifica categoria di conto occorre inserirla nel campo e cliccare alla destra il tasto gt Inserisci la categoria in Escluse La categoria esclusa verr riportata nel campo sottostante Escluse Se si desidera escludere piu categorie di conto occorre ripetere tale operazione Per eliminare categorie escluse nel campo Escluse cliccare a destra il tasto Wi Cancella elenco Escluse Nel campo vengono visualizzate la le eventuali categorie di conto escluse Il campo non attivo se selezionata l opzione Solo Totali dell area Opzioni di stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seg
416. la della finestra Stampa Anagrafica Clienti vedi da cui differisce solo per l etichetta dei campi che Da Ditta A Ditta L area Selezione per del tutto analoga a quella della finestra Stampa Anagrafica Clienti vedi da cui differisce solo per la mancanza del campo Ditte Nell area Opzioni di stampa possibile scegliere di effettuare la stampa sulla base delle seguenti opzioni Agenzie Selezionando tale opzione verr effettuata la stampa delle Agenzie Clienti selezionando tale opzione verr effettuata la stampa delle Ditte Clienti Fornitori Selezionando tale opzione verr effettuata la stampa delle Ditte Fornitrici E possibile selezionare contemporaneamente pi di una opzione Contatti S Selezionando l opzione S nella stampa verranno riportati gli eventuali nominativi dei contatti associati alla Ditta Contatti No Selezionando l opzione No nella stampa non verranno riportati gli eventuali contatti Nuconga Versione 5 0 403 Prima riga Seconda riga Estesa Occorre scegliere questa opzione per effettuare la Stampa Anagrafica Ditte che visualizza l elenco di tutte le Ditte selezionate ordinate per zona Scegliendo questa opzione nella testata della stampa viene riportato su due righe l elenco dei dati che verranno visualizzati con lo stesso schema per ciascuna Ditta Nel caso in cui si sia contemporaneamente selezionata l opzione S dell area Contatti verr visualizzata una terza riga che ripo
417. la maschera di prenotazione relativa a quel Check in Nuconga Versione 5 0 129 hl 130 Seleziona tutti i check in aventi la stessa prenotazione Cliccando questo tasto verranno filtrate tutte le camere provenienti dalla stessa prenotazione Ci si potr spostare da una camera ad un altra cliccando sulle freccette della barra di scorrimento orizzontale Seleziona tutti i check in aventi lo stesso dettaglio di prenotazione E analogo al tasto precedente solo che verranno filtrate tutte le camere provenienti dallo stesso dettaglio di prenotazione Protocolli Associati E attivo solo se stato installato il modulo Protocollo Questo tasto apre la scheda Protocollo che riporta il file associato alla prenotazione corrente Apri telefonate Check in E attivo solo se stato installato il modulo Centralino Questo tasto apre la scheda Telefonat filtrata sul check in Per rimuovere Il filtro e visualizzare tutte le telefonate cliccare sul tasto NZ della barra degli strumenti Apre la Procedura Procedura di Verifica In House Cliccando questo tasto si avvia una procedura di verifica riguardante tutte le camere in house Cliccando questo tasto possibile effettuare il cambio di camera tra due ospiti di cui si sia effettuato il check in Si apre la scheda nella quale verranno elencate tutte le camere in house che potranno essere cambiate con la camera da cui si partiti Check out senza emissione conti Cliccando qu
418. la ricerca di dati con la Funzione Trova ecc Tutte le maschere schede tabelle e finestre di dialogo possono contenere diversi elementi tasti pulsanti caselle a discesa ecc di cui segue un elenco fr Pulsanti di opzione n Caselle di controllo Interruttori Quando questi controlli vengono selezionati indicano un valore Si o Vero Quando sono disattivati indicano un valore No o Falso Un pulsante di opzione selezionato include un punto mentre quando disattivato risulta vuoto Una casella di controllo selezionata contrassegnata da un segno di spunta altrimenti appare vuota Un interruttore selezionato appare premuto mentre appare in rilievo quando disattivato Nuconga Versione 5 0 15 Pulsanti di Comando Il pulsante di comando di una maschera viene utilizzato per avviare un operazione o un insieme di operazioni Annulla Tasti Zoom T Cliccare su questo pulsante per confermare le impostazioni selezionate Cliccare su questo pulsante per annullare l operazione corrente A partire da una qualunque scheda o maschera possibile aprire altre tabelle o schede Cliccando su appositi tasti Zoom che riportano il nome della tabella o scheda che aprono Quando una tabella o una scheda vengono aperte attraverso un tasto Zoom presentano due tasti che consentono di ritornare alla maschera o scheda di partenza Ad esempio sono tasti di zoom i seguenti tasti gt Cliente Tipo Cliecando questo tasto dopo esse
419. la tabella Si apre la tabella Password Operatori del nominativo sulla riga che stata cliccata E Password Operatori Daniel Matheson Password Conferma FERIE Permessi Super Ulser Check In Login Unica Check Out Farametri Emissione Documenti Layout Annulla Documenti Contabilita Associa Listini Casse Approwa Giustificativi Modifica Produzione Protocollo Chiusura Layout Magazzino Listini Prezzi Valori Magazzino Parametri o O DataHotel Automatica Maschere a colori La tabella presenta un campo Password e un campo per la sua Conferma per permettere la sua modifica Ci sono una serie di caselle di controllo che attivate o disattivate determinano i moduli controllate dall operatore In fondo alla tabella si possono attivare o disattivare la Data Hotel Automatica e Maschere a colori 36 Nuconga Versione 5 0 Operatore membro di Vi si accede dal menu Config Operatori gt Operatori bh Davide membro di Miel E4 Gruppo 2 La dministrato Reception Servizio Assistenza Zetel Record 14 1 L LEA E La tabella costituita da un unico campo e vi saranno tanti record quanti sono i gruppi cui appartiene quell operatore Gruppo Apre la tabella Gruppi Operatori per l inserimento di un nuovo gruppo non presente in elenco Nel campo apparir il gruppo cui appartiene l operatore selezionato Uno stesso operatore pu appartenere a pi gruppi Nel caso in cui si voglia abbinare l
420. la tariffa d arrangiamento associata al listino applicata alla camera Sconto Riporta l eventuale sconto X Giorno Riporta la tariffa d arrangiamento giornaliera al netto dell eventuale sconto Tot Add Riporta il totale di tutti gli addebiti imputati alla camera siano essi di arrangiamento o meno Avere Riporta il totale ancora da avere relativo alla camera al netto di eventuali pagamenti gia effettuati Alla fine di ciascun raggruppamento di listino viene riportato il totale Nuconga Versione 5 0 463 delle colonne X Giorno Tot Add e Avere Listini Camere Ospiti Importo Convenzionati 3 5 o 9 132 000 29 Fly amp Drive in Circuito 1 29 11 0 09 Gruppi in Circuito i 5 E Th 495 000 E Gruppi Sportivi 3 5 3 3 456 000 6 Listino Generale 25 44 35 40 3 445 000 40 Sconto 10 22 39 35 40 3 997 000 47 Riepilogo 57 Liti 9 555 000 Alla fine della stampa viene riportato un riepilogo contenente le seguenti informazioni Listini Riporta la descrizione del listino Camere Riporta la quantit di camere occupate per ciascun listino e la relativa percentuale sul totale delle camere occupate Ospiti Riporta la quantit di ospiti per ciascun listino e la relativa percentuale sul totale degli ospiti Importo Riporta il totale degli addebiti di arrangiamento per ciascun listino e la relativa percentuale sul totale degli addebiti di arrangiamento complessivi Camere Sale Vi si accede da Stampe Front Of
421. lativa alle righe di addebito Per ripristinare la precedente visualizzazione cliccare nuovamente il tasto Genera Conti Nel caso in cui si siano cancellati i conti della camera cliccando questo tasto il programma creer i conti necessari sulla base della ripartizione degli addebiti che si impostata e che corrispondono a quelli che avrebbe creato di default all inizio Apre la scheda Righe Conti Nella zona in basso appaiono delle informazioni che variano in base alla visualizzazione della scheda ne Normalmente appare il campo Sostituisci conto a tutte le righe che serve a sostituire tutti i conti aventi la stessa descrizione con un altro conto selezionato dalla casella a discesa Nel caso che si sia cliccato il tasto Addebito per ripartire un addebito su pi conti verranno visualizzati I seguenti campi Importo Visualizza l importo della riga di addebito della maschera riga Situazione In House addebito Differenza Riporta l eventuale differenza residua nella ripartizione di un addebito su pi righe conto Se il valore indicato zero significa A Nuconga Versione 5 0 Totale righe conti che tutto l addebito stato ripartito Il programma non consente di chiudere la scheda se non si saldato l importo addebitato Riporta negli appositi campi la somma delle percentuali e degli importi di tutte le righe conto Nel caso in cui vi sia una differenza residua nell ultimo campo sar rioprtata la differenza f
422. le utilizzare quale criterio di ordinamento principale Livello 2 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo Livello 3 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al secondo Livello 4 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al terzo Livello 5 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al quarto Livello 6 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al quinto Raggruppa Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole per associare all eventuale selezione Periodo scelta nei campi Livello Compara Selezionare questa opzione se si vogliono comparare i dati dei ribaltamenti degli incassi relativi all intervallo di tempo selezionato e ai parametri prescelti con gli stessi dati relativi al medesimo periodo dell anno precedente La stampa Ribaltamento per Incassato riporta le informazioni relative ai ribaltamenti degli incassi raggruppate secondo livelli di ordinamento prescelti completi dei corrispondenti importi 602 Nuconga Versione 5 0 Ribatamento per Incessato Reiner Si Ran Gpr Apezion Lu uti O Aa 4 4 00255 L Scr Abe lu indu ienna du
423. le fasi della procedura Cambia Giorno nella bara di stato posta nella parte inferiore della finestra del programma Carica Addebiti Automatici Vi si accede da Servizi gt Chiusura Giornaliera gt Carica Addebiti Automatici Viene lanciata la procedura di caricamento degli addebiti di arrangiamento in tutte le camere occupate in cui non stato precedentemente caricato alcun addebito di arrangiamento nel giorno in corso Carica Telefonate Vi si accede da Servizi gt Chiusura Giornaliera gt Carica Telefonate Viene aggiornato il caricamento delle telefonate dal centralino ai vari interni Cambia Stato Camere Notte Vi si accede da Servizi gt Chiusura Giornaliera gt Cambia Stato Camere Notte Viene lanciata la procedura di cambio stato al centralino Ogni risorsa occupata verr messa in stato da riordinare Cambia Data Hotel Vi si accede da Servizi Chiusura Giornaliera gt Cambia Data Hotel Viene lanciata la procedura di cambio Data Hotel Stampe Chiusura Vi si accede da Servizi Chiusura Giornaliera gt Stampe Chiusura Viene lanciata la procedura Stampe Chiusura con tutte le stampe che il programma lancia in automatico all atto della chiusura giornaliera cos come definite nella tabella Stampe di chiusura 608 Nuconga Versione 5 0 Aggiorna arrangiamento Vi si accede da Servizi gt Chiusura Giornaliera gt Aggiorna arrangiamento Viene lanciata la procedura Aggiorna arrangiamento che agg
424. le sale in house del giorno corrente Sale Vi si accede dal menu Front Office gt In House gt Sale Apre la maschera Situazione In House filtrata solo sulle sale in house del giorno corrente 174 Nuconga Versione 5 0 Ospiti Vi si accede dal menu Front Office gt In House gt Ospiti SI apre la scheda Ricerca Ospiti filtrata sugli ospiti in house E possibile estendere la ricerca a tutti gli ospiti eliminando il filtro dalla barra degli strumenti E Ricerca Ospiti _ O x Camera Ospite Et Rezsidenza Gruppo Arrivo Partenza Gio Ara Ospiti Listino Tariffa House Fk DE DOP Aldovandi Marco A Grp Conti Mandreucci 1 02 00 18 02700 1 PC DP 40 COMU 250000 Out k o 309 MT Conte Roberto A Grp Conti Kandreucci 1 02 00 18 02 00 1 PC DP 4 COMU 250 000 Out ko 204 DP Delaugere Suzanne A Grp Conti Mandreucci 1 02 00 18 02700 1 PC DP 3 COMU 195000 Cut k 2133 DFP DiGirolamo Giuseppe A Grp Conti Mandreucci 17 02 00 18 02700 1 PC DP 3 COMU 195 000 Out Fo 234 DP DiGirolamoFietro A Gip Conti Mandreucci 17 02700 18 02 00 1 PC DP 2 COMU 130000 Out ko 308 DP Erbgen Hans Peter A Grp Conti Mandreucci 1 02 00 18 02700 1 PC DP 4 COMU 250 000 Cut ko 0 DFP FlossmannFeter Siegfried A Grp Conti Mandreucci 1 02 00 18 02700 1 PC DP 30 COMU 195 000 Out ko 309 MT Guaiana Fiera A Grp Conki Mandreucci 1 02 00 18 02700 1 PC DP 40 COMU 250 000 Cut ko 212 DP GuareraJoseph John A Grp Conti Mandreucci 1 02 00 18 02700 1 PC DP 3 COMU 195 000
425. le seguenti informazioni Conto Totale Conto Documento Riferimento Riferimento Totale Doc 152 Riporta il nome del conto Riporta il totale del conto Riporta il tipo e il numero del documento su cui amp confluito il conto Riporta l owner l ospite di riferimento o l intestatario secondo parametri precedentemente impostati nella scheda parametri Riporta l owner l ospite di riferimento o l intestatario secondo parametri precedentemente impostati nella scheda parametri Riporta il totale del documento Trasferimento conti o emissione documenti dai conti Cliccando questo tasto si aprir la scheda Emissione documenti Conti relativa esclusivamente alla camera da cui si cliccato Il tasto Nuconga Versione 5 0 Emissione Documenti Conti Vi si accede dalla maschera Situazione In House gt ElencoOspiti p Nr Documenti Riepilogo Ermissione Documenti Note 1 I Nessuno Unico Camera Out E ne 3 Intestatanio Mr Ospiti Elenco E Totale Documenti O Master i x Conto hr Doc Emessi l 1 080 000 x Stato Conto Intestatario Categoria Totale Anticipo Avere Bl Out Loc 303 Extra Colton Richard Haywa icaglione Aurelio Extra 0 0 0 CJ Loc 303 Telefono Colton Richard Ha Scaglione Aurelio Telefono O 0 0 CJ Loc 303 Base Agip Fetroli s p a Torrefazione Jonia s p a Base 1 080 000 0 1 080 000 C Loc 303 Estra Scagli
426. lezionando questa opzione verranno visualizzati tutti i tipi addebito indipendentemente dalla loro totalizzazione Tariffe Data di stampa 150101 16 06 Operatore Operare C Ricaa Albergo Totalizz Per Da Addebito Giorno Tariffa Societ Sportive 1 Addo bio Tipo Camera Prozza IVA fora App Addob per kl Add Came r 4 Colazione Cap pia 6000 10 E Pormat EEDF Hariman a k Gi O00 10 a Parmam EE LIT Singa b 73 000 10 a Persa 6BESG Moxa Pensione Cap pia Ta ogg 10 La Pe rara LPOP Hariman ak Ta D000 10 a Forsa H FLT Singa b 20 000 10 a Forsa H FEG Pensione Completa Cap pia Su 00 10 E Porat ZDF Hariman ak 30 000 10 Param FC LAT Singab 105 000 10 a Pe ran PSG Su ppbementa R id uzione Addo brio Tipo Camera imparla TW Arra SupiRid Codice Riduzine I kiio Adu ho Camera Colazione Cappa D 100 1 000 Y Rid L BE DPF Hariman k a 10 00 1 000 n Rid L EE LAT La stampa Tariffe visualizza le seguenti informazioni Addebito Riporta la descrizione del Tipo Addebito Tipo Camera Riporta la tipologia di camera o sala eventualmente abbinata al Tipo Addebito Prezzo Riporta il prezzo relativo alla Voce Addebito cos come inserito nella scheda Prezzi Tariffe per ogni specifica tariffa I V A Riporta la dicitura Iva completa dell indicazione dell aliquota applicata Nel caso di importi definiti al netto di Iva compare la dicitura Iva seguita dalla percentuale applicata Arrot Riporta
427. lezionare le date dalle caselle a discesa rd Cliccare questo tasto per applicare il filtro K Cliccare questo tasto per annullare il filtro Camere Selezionare l etichetta per filtrare la visualizzazione degli impegni in base alle camere Dalla 108 Jo tie fee 7 x Camere Selezionare il numero di camere che si vogliono includere Dalla Inserire il numero di camera d inizio della seria Tipo Selezionare il tipo di camera tra quelli nella casella a discesa Gruppo Selezionare il gruppo camere dalla casella a discesa N Cliccare questo tasto per applicare Il filtro K Cliccare questo tasto per annullare il filtro Prenotazioni Selezionare l etichetta per filtrare la visualizzazione degli impegni in base alle prenotazioni Date Camere Prenotazioni Riferimenti vendita Rit Testata o dp b Rit Dettaglio kr P Tipo Camera E i amp rra Pemottamento Rif Testata Inserire il numero di riferimento testata che si vuole cercare e fare doppio clic H Annulla riferimento prenotazione p Selezione la prenotazione Rif Inserire il numero di riferimento dettaglio che si vuole cercare e Dettaglio fare doppio clic PH Annulla riferimento dettaglio 164 Nuconga Versione 5 0 b Selezione il riferimento dettaglio Tipo Camera Selezionare la prenotazione in base al tipo camera Arra Selezionare la prenotazione in base al tipo di arrangiamento Riferimenti Selezionare l etichetta per filtrare la visualizzazione de
428. lezione per Opzioni di stampa Gapga h i TER TAg Artico Diass Cidinament To Msg E A amp menti Fita OD lod LI Lotti j M parang i Vald ORT i Cissa All Tuti Grupos ful Tipo dl Urti di Misura Valoiezazione Shag Si apre la finestra di stampa Stampa Articoli a Magazzino che permette di stampare articoli a Magazzino secondo i parametri impostati e le scelte effettuate Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Cod Art Inserire il codice iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Cod Art Inserire il codice finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Articolo Inserire l articolo iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Articolo Inserire l articolo finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione Per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Mag Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Magazzino a cui si vuole limitare la stampa Nuconga Versione 5 0 529 Tipo Mag Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Magazzino a cui si vuole limitare la stampa Magazzino Selezionare dalla casella a discesa il Magazzino a cui si vuole limitare la stampa Classe Art Selezionare dalla casella a discesa la Classe Articolo a cui si vuole limitare la stampa Gruppo A
429. lga questa opzione la stampa comporr l elenco delle Ditte completo di indirizzo secondo il formato delle Nuconga Versione 5 0 etichette postali Se si amp contemporaneamente selezionata l opzione S dell area Contatti verr visualizzata un ulteriore riga che riporta il nome del contatto Laser L opzione attiva solo nel caso in cui si sia selezionato Etichette Selezionando Laser si possono stampare le etichette su stampante Laser in formato A4 Intestatari Nel caso in cui si scelga questa opzione la stampa visualizzer l elenco delle sole Ditte a cui siano associati degli intestatari Si aprir la stampa Intestatari Ditte del tutto analoga alla stampa Intestatari Clienti Iintermediarie Vi si accede da Stampe Anagrafiche gt Intermediarie Intermediarie Finanziarie Intervallo di stampa Da Intermediarnia Intermediaria Setefi Sp Opzioni di stampa Dettaglio SI apre la finestra di stampa Intermediarie Finanziarie che permette di stampare l elenco di tutte le societ di Intermediazione L area Intervallo di stampa del tutto analoga a quella della finestra Stampa Anagrafica Clienti vedi da cui differisce solo per l etichetta dei campi che Da Intermediaria A Intermediaria L area Opzioni di stampa permette di aggiungere il dettaglio relativo agli eventuali contatti delle societ intermediarie Nuconga Versione 5 0 405 Intermediarie Finanziane Data di stampa 12 01 01 17
430. li di Ordinamento possibile definire i livelli in base ai quali ordinare le informazioni da visualizzare nella stampa La selezione scelta nel Livello 1 corrisponde al livello di ordinamento principale Le selezioni effettuate nei livelli successivi corrispondono a livelli di ordinamento secondari Livello1 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento principale Livello2 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo Livello3 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al secondo Livello4 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al terzo Raggruppa Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole per associare all eventuale selezione Periodo scelta nei campi Livello Compara Selezionare questa opzione se si vogliono comparare i dati statistici di produzione relativi all intervallo di tempo selezionato e ai parametri prescelti con gli stessi dati relativi al medesimo periodo dell anno precedente La stampa Produzione visualizzer le informazioni relative alle statistiche di produzione raggruppate secondo i livelli di ordinamento definiti i parametri scelti e le priorit impostate complete dei corrispondenti importi In calce alla s
431. liendo Lira Euro o entrambe Nella parte destra della finestra sono presenti quattro tasti E Cliccando questo tasto si lancia la procedura di stampa del documento fiscale Cliccando questo tasto si visualizza l anteprima di stampa del documento fiscale Cliccando questo tasto possibile visualizzare l estratto conto cliente che si potr stampare cliccando sull icona stampante che si trova sulla barra degli strumenti x Cliccando questo tasto si chiude la finestra Stampa documenti annullando l operazione Tipo di Documenti Di seguito si elencano i vari documenti che possibile emettere Ricevuta Fiscale Per emettere una ricevuta fiscale occorre selezionare la voce Ricevuta Fiscale dal campo Tipo Documento della maschera Documenti Fattura Ricevuta Fiscale Per emettere una fattura occorre selezionare la voce Fattura Ricevuta Fiscale dal campo Tipo Documento della maschera Documenti Ricevuta o Fattura di Acconto Per emettere una ricevuta o fattura di acconto occorre posizionarsi sulla prenotazione di cui si sta ricevendo un anticipo inserire nell apposito campo l importo selezionare Acconto e confermare la prenotazione per generare il documento Si aprir la maschera Documenti predisposta all emissione di un documento di acconto che potr essere fattura o ricevuta fiscale a seconda della selezione effettuata Verr riportata la Ditta o il Cliente presente in prenotazione e nel campo addebito delle righe ad
432. liminando il filtro dalla barra degli strumenti Ospiti Arrivati leri Vi si accede dal menu Front Office gt In House gt Ospiti Arrivati leri Si apre la scheda Ricerca Ospiti filtrata sugli ospiti arrivati in data ieri rispetto alla data corrente E possibile estendere la ricerca a tutti gli ospiti eliminando il filtro dalla barra degli strumenti Ospiti In Partenza Oggi Vi si accede dal menu Front Office gt In House gt Ospiti In Partenza Oggi Si apre la scheda Ricerca Ospiti filtrata sugli ospiti la cui partenza prevista nel giorno corrente E possibile estendere la ricerca a tutti gli ospiti eliminando il filtro dalla barra degli strumenti Ospiti In Partenza Domani Vi si accede dal menu Front Office gt In House gt Ospiti In Partenza Domani Si apre la scheda Ricerca Ospiti filtrata sugli ospiti la cui partenza prevista per il giorno successivo alla data corrente E possibile estendere la ricerca a tutti gli ospiti eliminando il filtro dalla barra degli strumenti Check Out Selezione Camere Sale Vi si accede dal menu Front Office gt Check Out gt Selezione Camere Sale Si apre la scheda Selezione Camere Emissione Documenti nella quale compariranno tutte le camere in partenza nel giorno con il totale dei conti di cui non si ancora emesso documento fiscale Per una descrizione di questa maschera vedere Selezione Camere Emissione Documenti 176 Nuconga Versione 5 0 Selezione Cont
433. lit di camere o sale di una specifica tipologia nel periodo richiesto Una volta effettuata la verifica possibile procedere alla prenotazione cliccando sul tasto macchina fotografica per riportarsi alla maschera Prenotazioni in cui inserire I dati della testata Passando al dettaglio di prenotazione il programma riporter i dati precedentemente indicati nella scheda verifica disponibilit Stampa Ordine di Servizio E attivo se impostato il Modulo Protocollo Consente di generare e protocollare in formato Word con un modello preesistente un Ordine di Servizio della prenotazione corrente Sul modello vengono riportati in automatico i dati della prenotazione quali numero data di arrivo e presunta partenza nome e cognome del cliente o capogruppo in arrivo numero e tipologia di camere richieste con indicazione del momento di arrivo e di partenza es arrivo per dinner e partenza dopo breakfast Nel caso di una sala prevede il Layout richiesto il Nuconga Versione 5 0 97 numero di partecipanti previsti e l orario di inizio e fine Nella parte inferiore della scheda prenotazioni contenuta una sottoscheda di dettaglio prenotazione in cui inserire tutti i dati relativi a quella prenotazione O Prenota In 06 05 00 Ora 23 00 Amiya per Lena p Camere a Out KE Giomi _1 SE Part dopo Breakfast da Sale 0 InAttesa Nome Haas Ingeborg o o b Credit No x PR i i e Uspiti Importi i
434. lizzazione che riporta le informazioni cos come definite nel campo Secondo Riferimento della tabella Tipo Riferimenti Nella parte inferiore della scheda vi un area in cui vengono riportate le informazioni relative ai protocolli legati direttamente al protocollo corrente se esistono Nell area sono presenti i seguenti campi Nr Riporta il numero di protocollo del documento legato Data Riporta la data del protocollo legato Flusso Riporta il flusso relativo al protocollo del documento legato Protocollo Riporta il Tipo Protocollo relativo al protocollo del documento legato Progress Riporta il Progress associato al Tipo Protocollo relativo al protocollo del documento legato Data Doc Riporta la data del documento relativo al protocollo legato Rif Riporta il contenuto del campo Riferimento Doc relativo al Documento protocollo del documento legato Oggetto Riporta il contenuto del campo Oggetto relativo al protocollo del documento legato Nuconga Versione 5 0 207 Progressivi Si apre la tabella Progress Protocolli che serve a definire quali numerazioni progressive di protocollo attivare in base alle proprie esigenze E Progress Protocolli IO x Codice Descrizione Riferimento Fas Protocol Protocollo ri Fax Conferma Frenotazione Sollecito Pagamento Record 14 4 Sk LULA di 5 La tabella riporta le seguenti informazioni Codice Descrizione Note 208 Inserire un codice di ma
435. lla maschera Articoli 542 Nuconga Versione 5 0 La stampa Movimenti Articoli a Magazzino visualizzer le informazioni relative ai movimenti degli articoli a magazzino secondo i parametri scelti e le priorit impostate nei vari campi della finestra di stampa raggruppandole o per articoli o per magazzini in base alla selezione effettuata nel settore Ordinamento Movimenti Articoli a Magazzino Articolo Arachidi Data Humera T Hia T201733 Ecanamaa ad merian Bar ransana Das Hr Dos Oma Dos Causak UM Sogno Costa Ya loro Qua mA Gisconza BPR 2 H02 Carico a Hagarin ETH 1 000 2 000 20000 20 000 Data di simpa 20107799 11 00 Oporsoro Eda da bagazzino Quantit Costo Alore Quantit Costa aAore aloriz Ama tan Bar Cs mt nza Ea afa n O Acquisli 5 000 O Ukim Carichi 20000 2 000 1 000 andito DL000 La Saarichi O 000 O Consumi O 000 a Cix nze 2100 1 000 1 000 Perdite D 00d La stampa Movimenti Articoli a Magazzino riporta le seguenti informazioni Articolo Magazzino Quantit Costo Valore Valorizza Data Numero Transazione Riporta la descrizione dell articolo Riporta il nome del magazzino Riporta le quantit dell articolo sdoppiate su due colonne relative a Esistenza Carichi Scarichi Giacenze Acquisti Vendite Consumi e Perdite nel caso in cui si sia scelta l opzione Dati Statistici nel settore Visualizza altrimenti riporter solo le quantit dell esi
436. lla a discesa visualizza anche l ubicazione le date di produzione e scadenza la quantit del lotto scaricato dal magazzino e la giacenza dell ubicazione Ubicazione Riporta l ubicazione del lotto Prodotto Riporta la data di produzione del lotto Scadenza Riporta la data di scadenza del lotto Quantit Inserire la quantit del lotto che si sta scaricando da quella ubicazione In calce alla colonna appare il totale delle quantit dei lotti scaricati dalle ubicazioni La parte inferiore della scheda Ubicazioni lotti su magazzino riporta le seguenti informazioni Lotto Selezionare dalla casella a discesa il lotto completo di data di produzione scadenza e quantit che si vuole ubicare 298 Nuconga Versione 5 0 Ubicazione Selezionare dalla casella a discesa l ubicazione desiderata La casella a discesa visualizza anche l eventuale giacenza Prodotto Riporta la data di produzione del lotto Scadenza Riporta la data di scadenza del lotto Quantit Inserire la quantit del lotto che si sta effettivamente ubicando Il programma propone la quantit del lotto In calce alla colonna viene riportato il totale dei lotti ubicati Gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico verso magazzino di carico privo di ubicazioni o in cui l articolo non ubicato Nel caso di transazione di Movimentazione Interna di articolo gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico verso un magazzino di carico privo di ubicazioni opp
437. lla base delle dotazioni richieste vedi ricerca Dotazioni nella maschera prenotazioni 3 Codice Dotazione Cao E p E k E A Record 14 4 6 CL di 6 La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di massimo quattro lettere identificativo della dotazione da descrivere Dotazione Inserire la dotazione TV color 21 condizionatore ecc Nuconga Versione 5 0 27 Gruppi Camere Vi si accede dal menu Config gt Layout gt Gruppi Camere E Gruppi Camere Mil E gt Codice escnzione Priorit Quantit Tipologia Quantit Matmor Record I 4 1 EHE di 3 Record 14 q 4 LL di 7 Si apre la scheda Gruppi Camere che serve a creare i gruppi in cui viene suddivisa la struttura alberghiera es piani in un albergo settori in un villaggio ecc attribuendo a ciascun gruppo una specifica priorit che serve per l assegnazione delle camere nel caso in cui dalla tabella Assegna camere si scelga la priorit di gruppo La scheda costituita dai seguenti campi Codice Descrizione Priorit Esempio 28 Inserire un codice di massimo quattro lettere identificativo del gruppo da descrivere Inserire la descrizione del gruppo primo piano dependance ecc Indicare la priorit con cui il programma deve cercare di riempire quel gruppo Pi basso il numero pi elevata la priorit 1 priorit massima Se voglio riempire prima
438. lla casella a discesa quali giacenze visualizzare in base alla loro valorizzazione tutte uguali o diverse da zero Nell area Livelli di Ordinamento possibile definire i livelli in base ai quali ordinare le informazioni da visualizzare nella stampa La selezione scelta nel livello 1 corrisponde al livello di ordinamento principale Le selezioni effettuate nei livelli successivi corrispondono a livelli di ordinamento secondari Livello1 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento principale Livello2 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo Livello3 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al secondo Livello4 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al terzo Nuconga Versione 5 0 547 La stampa Giacenze visualizzer le informazioni relative alle giacenze degli articoli secondo i parametri scelti e le priorit impostate nei vari campi della finestra di stampa raggruppandole secondo i livelli di ordinamento definiti Giacenze Data di stampa 20 12 99 17 39 Operatore Zaa Int Codice 0007 00019 Magazzino Articolo U M Quantit Bar Hall Magia di Limoni 1 000 Bar Hall Mandorle Tostate P elate e Salate 3 000 Bar Hall Pistacchio secco cigueci
439. lo descritto nel campo seguente Tipo Inserire il nome del Tipo Articolo che si sta definendo Gruppi E un tasto zoom che permette di aprire la tabella Gruppi Articoli Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa il Gruppo in cui si vuole far confluire quel Tipo Articolo Nuconga Versione 5 0 239 Stato Articolo Vi si accede da Magazzino Configurazione Articoli gt Stato Articolo E Stato Articolo O E4 Codice Stato Eoo OOOO S E Iin Polvere Rei Eg 1 t r di 15 Si apre la tabella Stato Articolo che permette di definire lo stato in cui si presenta l articolo Es in polvere congelato ecc La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri dello Stato Articolo descritto nel campo seguente Stato Inserire la descrizione dello Stato Articolo che si sta definendo 240 Nuconga Versione 5 0 Confezione Articolo Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Articoli gt Confezione Articolo Si apre la tabella Confezione Articolo che permette di definire la confezione in cui si presenta l articolo Es barattolo busta bottiglia ecc E Confezione Articolo Mi Ea Barattolo DO idone ombola Bottiglia plastica Bottiglia vetro usta Barattolo O Bidone _ Bottiglia plastica Bottiglia vetro Bustine O Bustine Record 14 4 1 bk r LEd di 18 La tabella costituita dai seguenti campi Codic
440. logia 432 Nuconga Versione 5 0 Tariffe Vi si accede da Stampe Front Office gt In House gt Camere Sale Tariffe Si apre la stampa Situazione Camere Tariffe automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutte le camere occupate ordinate per listino applicato agli ospiti Situazione Camere Tariffe Camera PA Nome Importo Camera PA istino Agenzie Grp Este z 103 SG 1 BB Link Renate 0 Listino Convenzionati 1 109 MT 1 4P Santini Stefano 90 000 442 DP 1 AP Dongo Massimo 90 000 30 SG 1 MP Grunewald Alex Ul 100 000 Listino Convenzionati 2 102 GF 1 aP Bollani Julian 108 000 Listino Donatello F amp D 106 DP_1 BB Attagqutfe Mira 54 000 Listino Generale 108 DP_1 AP und Elsbeth 120 000 n I I AA AAA l Camera Riporta il numero o la sigla della camera completa di tipologia P Riporta il numero di ospiti A Riporta l arrangiamento Nome Riporta il nome di tutti gli ospiti della camera Importo Riporta l importo d arrangiamento totale della camera Nella parte inferiore della stampa compare il riepilogo In particolare viene evidenziato per ciascun listino applicato la quantit di camere affittate con la relativa percentuale la quantit di ospiti con la relativa percentuale e l importo totale per ogni listino con la relativa percentuale Il riepilogo finale riporta il totale di queste informazioni non pi suddivise per listino Nucon
441. lona s r l 2 MT MT 109 BB P O 1403 P 0705 00 Haas Ingeborg Gruppo Racing Messina 2 DP DP 107 MP P O b 1403 P 0705 00 Haas Ingeborg Gruppo Racing Messina 2 DP DP 110 MP P O Totale ospiti in arrivo 25 Record 14 i I 1 ri rl di 16 Filtrati AV Nell area Filtro della testata possibile impostare i seguenti filtri per la ricerca delle prenotazioni Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere la ricerca A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere la ricerca Prenotate Selezionare la casella se si vogliono visualizzare le prenotazioni effettive Rooming Selezionare la casella se si vogliono visualizzare le eventuali rooming list delle prenotazioni Nel caso di prenotazioni in rooming list verr riportato un record per ogni ospite In calce alla scheda il totale del campo Num riporter la dicitura Totale ospiti in arrivo Opzione Selezionare la casella per visualizzare le prenotazioni in opzione Nuconga Versione5 0 AV m In Attesa Selezionare la casella per visualizzare le prenotazioni in lista d attesa In House Selezionare la casella per visualizzare le prenotazioni per le quali si effettuato il check in Annullate Selezionare la casella per visualizzare le prenotazioni annullate Camere Selezionare la casella per visualizzare le prenotazioni di camere Sale selezionare la casella per visualizzare le prenotazioni di sale In Arrivo Per visualizzare solo le prenotazioni
442. ltamento cui si vuole limitare la stampa Tariffa Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Tariffa cui si vuole limitare la stampa Nuconga Versione 5 0 595 Ribatamenti Ricani Lidi di sai IS I Gpr Ope dor Tahiti Ihda Ano addctdia Tipo adici Tipo Carrera Duo Card abba orala pplet duo ti Gcroro Diu in Cacho Page Lunch kriuk F by 5 ea Landa Pino 1239 kciuk F iy 5 ea Camia SC obun ora Rt mio ce IZ ind s duck Coon ss runor Hi Faminmario Doo po 1379 indi si duck Cona runor Hi Pamimario Rii Iron ce 20 00 rick si cucE Ik n Oem a ie Cama a obun ora Doo a 1273 Quota Propre Diu in Ccu Lo cane a Tab ang Er aC oga bed IO Ricauo Ristorante Prarel Quota Goro ind s duck Zona rno i Lo cene tab ang Talora Lil La stampa Ribaltamenti Ricavi riporta le seguenti informazioni ordinate sulla base delle selezioni effettuate Tariffa Inizio Fine Addebito Tipo Addebito Tipo Camera Quota 596 Riporta il Tipo Tariffa eventualmente associato alle singole voci di addebito nella scheda Ribaltamenti Ricavi Riporta l eventuale data iniziale del periodo di applicazione del ribaltamento cos come definito nella scheda Ribaltamenti Ricavi Riporta l eventuale data finale del periodo di applicazione del ribaltamento cos come definito nella scheda Ribaltamenti Ricavi Riporta la Voce Addebito Riporta l eventuale Tipo Addebito cos come definito nella scheda Ribaltamenti Ricavi Riporta l
443. ltrata solo sui giustificativi non ancora approvati creati da quell operatore L operatore pu scegliere il giustificativo cui agganciare le telefonate precedentemente selezionate Nella scheda Aggancia telefonate a giustificativo presente il tasto a Aggancia al giustificativo corrente le telefonate selezionate che occorre cliccare per effettuare tale operazione Il corpo della scheda Giustificativi Telefonate riporta per ogni telefonata da giustificare le seguenti informazioni data e ora della chiamata interno e relativo riferimento da cui stata effettuata numero chiamato numero di scatti importo centro di costo relativo all interno A seguire vi sono tre caselle di sola visualizzazione contrassegnate dalle lettere A S C e una casella Giu di selezione A Se selezionata indica che la telefonata stata addebitata S Se selezionata indica che la telefonata precedentemente addebitata ad un check in amp stata sganciata cancellando semplicemente la voce di addebito nella maschera Situazione In House oppure che una telefonata precedentemente giustificata amp stata rigettata in fase di approvazione dei giustificativi C Se selezionata indica che il centralino non ha potuto addebitare la telefonata alla camera perch ha trovato tutti i conti chiusi e la camera Out Giu Cliccare sulla casella per selezionare i record da giustificare All estrema destra del record appare la sigla dell operatore che ha effettuato la s
444. lusso associato al protocollo non utilizzato Protocollo Riporta il tipo protocollo del numero protocollo non utilizzato Progressivo Riporta il progressivo associato al numero di protocollo non utilizzato Protocolli Cliccando questo tasto si apre la tabella Elenco Protocolli inutilizzati inutilizzati che riporta l elenco di tutti i protocolli non utilizzati globali 210 Nuconga Versione 5 0 Protocolli Annullati Vi si accede dal menu Front Office gt Protocollo gt Progressivi gt Annullati Si apre la tabella Elenco Protocolli Annullati che visualizza i protocolli annullati ovvero cancellati dalla maschera Protocollo Elenco Protocolli Annullati Dala Flusso Protocollo Progress Annullato Uperatore Motivo 067 05 00 Out Conferma Prenot Conterma P 0 01 01 Operatore erata hi r iSi Record 14 4 1 rj di 1 La tabella riporta le seguenti informazioni Nr Riporta il numero del protocollo annullato Data Riporta la data del protocollo annullato Flusso Riporta il flusso del protocollo annullato Protocollo Riporta il Tipo protocollo relativo al protocollo annullato Progress Riporta il Progress associato al protocollo annullato Annullato Riporta la data in cui stato cancellato il protocollo Operatore Riporta il nominativo dell operatore che annullato il protocollo Motivo Riporta il motivo per cui stato annullato il protocollo cos come inserito nella finestra Protocolli Annullati ch
445. ma si posizioner sul nominativo omonimo della lista della casella a discesa Per codificare il nuovo cliente cliccare sul tasto w Inserisci omonimo Il programma chieder se si vuole inserire un cliente omonimo a quello selezionato Scegliendo S il programma creer automaticamente una scheda a nome di quel cliente omonimo che dovr essere completata con tutti i dati relativi Questa operazione potr essere effettuata anche in un secondo momento Nel caso in cui si vogliano inserire IMmediatamente i dati completi del nuovo cliente si potr cliccare il tasto di zoom Nome pren che aprir la scheda Anagrafica Clienti 94 Nuconga Versione 5 0 Cliente associato ad una ditta Se si seleziona un cliente associato ad una ditta il programma segnala nel caso in cui il campo ditte sia stato lasciato vuoto che il cliente associato ad una specifica ditta e chiede se si desidera richiamare la ditta associata al cliente Se si sceglie S il programma richiamer la ditta associata nel campo ditte se si scegli no il campo ditte rester vuoto Nel caso in cui nel campo ditte sia stata Inserita una ditta diversa rispetto a quella associata al cliente il programma segnala che il cliente associato ad una ditta diversa ma prosegue comunque l operazione in corso Analogo messaggio si attiva se nel campo ditte presente una specifica ditta e il cliente non associato a nessuna ditta Se dopo aver inserito il cliente si passa ad inserire
446. mante Selezionare dalla casella a discesa un nominativo per visualizzare le statistiche relative a tutti giustificativi delle telefonate effettuate da quella persona Nell area Livelli di Ordinamento possibile definire i livelli in base ai quali ordinare le informazioni da visualizzare nella stampa La selezione scelta nel Livello 1 corrisponde al livello di ordinamento principale Le selezioni effettuate nei livelli successivi corrispondono a livelli di ordinamento secondari Livello 1 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento principale Livello 2 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo Livello 3 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al secondo Raggruppa Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole per associare all eventuale selezione Periodo scelta nei campi Livello Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Giustificate si pu effettuare la scelta tra Si Viene effettuata la stampa delle statistiche relative solo alle telefonate giustificate No Viene effettuata la stampa delle statistiche relative solo alle telefonate non giustificate Selezionando questa opzione si disattiva il settore Approvate delle Opzioni di stampa e il campo Chiamante dell area Sel
447. mazione ha significato solo per la data corrente Posizionandosi sulla quantit indicata nel campo e cliccando due volte si apre la scheda Ricerca Prenotazioni filtrata su tutte le camere della stessa tipologia prenotate nel giorno e il cui orario limite di arrivo scaduto Se ci si posiziona sul record relativo al totale il dato si riferir a tutte le camere indipendentemente dalla tipologia Occ Riporta la quantit di camere di una stessa tipologia occupate nel giorno Posizionandosi sulla quantit indicata nel campo e cliccando due volte si apre la scheda Ricerca Checkin filtrata su tutte le camere della stessa tipologia occupate nel giorno Se ci si posiziona sul record relativo al totale il dato si riferir a tutte le camere Indipendentemente dalla tipologia Opz Riporta la quantit di camere di una stessa tipologia prenotate in opzione per quel giorno Posizionandosi sulla quantit indicata nel campo e cliccando due volte si apre la scheda Ricerca Prenotazioni filtrata su tutte le camere della stessa tipologia in opzione nel giorno Se ci si posiziona sul record relativo al totale il dato si riferir a tutte le camere indipendentemente dalla tipologia Man Riporta la quantit di camere di una stessa tipologia che si trovano in manutenzione per quel giorno Posizionandosi sulla quantit indicata nel campo e cliccando due volte si apre la scheda ae a 0 ET filtrata su tutte le camere della stessa tipologia in manutenzione ne
448. me ospite di riferimento non compaia fra quelli dell elenco ospiti occorre cliccare il tasto Visualizza tutti gli ospiti delle camere per aprire la scheda Ospiti camere per aggiungerlo a quelli dell elenco Ospiti e da qui selezionarlo per la sostituzione Elenco Ospiti Ox Camera Ospite Stampa Ba 106 Dell Acqua Giovanni 106 Vockenberg Corna 107 Chiavetta Nunzia K lll F a 107 Laurat Marcelle K Record 14 4 1 _k e di 4 La scheda riporta i seguenti campi Camera Riporta il numero di camera Ospite Riporta il nome dell Ospite Stampa selezionare la casella per riportare il nominativo nel documento b Cliccando sulla freccia alla sinistra del record si apre la maschera Situazione In House relativa a quella camera 360 Nuconga Versione 5 0 Stampa documenti La finestra Stampa Documenti presenta un area Livelli di ordinamento al cui interno sono contenute quattro caselle a discesa che consentono di ordinare gli addebiti del documento secondo i seguenti criteri Categoria Conto Conto Camera Giorno E possibile non indicare alcun livello di ordinamento lasciando le caselle in bianco in tal caso se non si impostato alcun raggruppamento apparir l elenco di tutte le righe di addebito La scelta di utilizzare livelli di ordinamento risulta utile nel caso di documenti riassuntivi di pi camere e o pi giorni Quando si sceglie uno o pi livelli di ordinamento il programma
449. mento contabile stata creata automaticamente Manuale E una casella di sola visualizzazione che indica se selezionata se Il Tipo di documento contabile stata creata manualmente Nuconga Versione 5 0 367 Anticipo E una casella di sola visualizzazione che indica se selezionata se Il Tipo di documento contabile relativo ad un Anticipo Quietanza E una casella di sola visualizzazione che indica se selezionata se Il Tipo di documento contabile relativo ad una Quietanza Serie Vi si accede dal menu Contabilit gt Documenti gt Serie Serie Documenti IOK Serie Documento A m m Anticipo Caparra Cassa registratori fiscali Fattura Ricevuta Fiscale Mota di Credito Quetanza Reso Caparra Ricevuta Fiscale SI apre la tabella Serie Documenti che riporta l elenco di tutti i Tipi Documento presenti nella tabella Tipo Documenti Contabili con il campo Serie vuoto In questa tabella sar possibile aggiungere nuovi record selezionando dalla casella a discesa il tipo documento desiderato e associando ad esso un eventuale serie Ci consente in fase di emissione documenti di utilizzare pi numerazioni parallele differenziate dalla serie all interno di una stessa struttura Sar possibile emettere i documenti di una serie solo dal Tipo Cassa che stato abilitato all emissione di tali documenti dalla tabella Cassa Tipol La tabella costituita dai seguenti campi Serie Nell inserire un
450. mera che di sala Nel settore Totalizzazione si pu effettuare la scelta tra Analitica Data Totali Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i Tipi Addebito totalizzati analiticamente cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i Tipi Addebito totalizzati per data cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i Tipi Addebito totalizzati per totale cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Nel settore Addebito per si pu effettuare la scelta tra Giorno Periodo 550 Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i Tipi Addebito imputati per giorno cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i Tipi Addebito imputati per periodo cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Nuconga Versione 5 0 Permanenza Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i Tipi Addebito imputati per permanenza cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Nel settore Dettaglio si pu effettuare la scelta tra Categ Conti Selezionando questa opzione nella stampa Tipo Addebito verr visualizzata la dicitura Categorie Conti che riporta per ogni Tipo Addebito i conti cui imputare l addebito ordinati per priorit cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Voci Addebito Selezionando questa opzione
451. mero che indica la priorit del gruppo N Q Nella prima riga visualizzata la quantit totale di ambienti appartenenti a quel gruppo nelle righe successive vengono riportate le quantit di camere per ciascuna tipologia appartenente a quel gruppo Tipologia Riporta la descrizione delle tipologie degli ambienti appartenenti a quel gruppo 384 Nuconga Versione 5 0 Camere Riporta il numero o la sigla delle camere o delle sale appartenenti a ciascuna tipologia Layout Vi si accede da Stampe Configurazione gt Layout gt Layout Si apre la stampa Layout automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutti i layout disponibili in albergo cos come sono stati inseriti e suddivisi per sale e camere Layout Codice Layout Sale LL Due Letti Singdi Ltl Letto Matrimoniale LS Letto singolo SF sedie a F latea TS Tavoli amp Sedie La stampa riporta le seguenti informazioni Codice Riporta il codice del layout Layout Riporta la descrizione del layout Nuconga Versione 5 0 385 Lotti Vi si accede da Stampe Configurazione gt Layout gt Lotti SI apre la finestra di stampa Stampa Lotti Organico che consente di stampare per ciascun membro dell organico che abbia assegnato almeno un lotto la scheda Stato Lotti contenente l elenco di tutti gli ambienti facenti parte dei lotti assegnati Stampa Lotti Organico Selezione per Mansione Cameriere ai Piani Gruppo O
452. minimo o massimo di riordino Seleziona tutte le righe inserendo la quantit proposta se disponibile o la quantit disponibile in magazzino se questa inferiore alla quantit proposta D D Inverte la selezione es si pu selezionare una riga e poi invertire la selezione per selezionare tutte le righe tranne quella selezionata in precedenza Annulla le righe impegno attivate Tasto Zoom per aprire la mascheral Articoli a Magazzino per la riga selezionata Nuconga Versione 5 0 af Crea una transazione di movimento El Stampa il Fabbisogno Magazzini risultati della generazione del Fabbisogno Magazzini riporta le seguenti informazioni Magazzino La descrizione del magazzino Articolo La descrizione del articolo UM L unit di misura dell articolo Riord Prop Riporta la quantit di riordino proposta per soddisfare il fabbisogno Qta Inserire la quantit che si desidera impegnare Impegno Data Gen Riporta la data di generazione del Fabbisogno Impegna Cliccare questa casella di controllo per attivare l impegno della quantit stabilita nel colonna Qta Impegno Se la quantit impegnata non rientri nei limiti stabiliti dal lotto minimo o massimo la casella sar contrassegnata da un W rossa come avvertimento La parte inferiore sinistra della maschera riporta i dati dell articolo per il magazzino secondario in riferimento alla riga selezionata Lotto Riportano il lotto minimo e massimo di movimentazione
453. mpa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Classe Art Selezionare dalla casella a discesa la Classe Articolo a cui si vuole limitare la stampa Gruppo Art Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Articolo a cui si vuole limitare la stampa Tipo Art Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Articolo a cui si vuole limitare la stampa Stato Selezionare dalla casella a discesa lo Stato Articolo a cui si vuole limitare la stampa Confezione Selezionare dalla casella a discesa la Confezione a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di Stampa sono presenti seguenti settori Nel settore Articoli si pu effettuare la scelta tra Alimenti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo gli articoli per i quali stata selezionata la casella Alim nella maschera Articoli Lotti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo gli articoli per i quali stata selezionata la casella Lotti nella maschera Articoli Beni Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo gli articoli per i quali stata selezionata la casella Beni nella maschera Articoli Scegliendo questa opzione si deselezionano le opzioni Alimenti e Lotti Nel settore Ordinamento si pu effettuare la scelta tra Per Articolo Selezionando questa opzione la stampa Articoli verr ordinata progressivamente per articolo Per Ditta sele
454. mpo vi un selettore di esclusione che consente se attivato di eliminare dalla stampa tutti clienti appartenenti al parametro selezionato dalla casella a discesa Se il selettore non viene attivato la stampa comprender i clienti appartenenti a tale parametro Provincia Selezionare dalla casella a discesa la provincia di residenza dei clienti cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Zona Selezionare dalla casella a discesa la zona di residenza dei clienti cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Nuconga Versione 5 0 399 Nazione Selezionare dalla casella a discesa la nazione di residenza dei clienti cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Listino Selezionare dalla casella a discesa il listino associato ai clienti cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Ditta Selezionare dalla casella a discesa la ditta associata ai clienti cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Tipo Cliente Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Cliente associato ai clienti cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Nell area Opzioni di stampa possibile scegliere di effettuare la stampa sulla base delle seguenti opzioni Estesa Occorre scegliere questa opzione per effettuare la stampa Anagrafica Clienti che visualizza l elenco di tutti i clienti selezionati ordinati per zona Scegliendo l opzione Estesa si attiver l area Dati Anagrafici dove occorre selezio
455. n documento di incasso da registratore fiscale o Passanti nel caso in cui si voglia emettere un documento fiscale Nel campo viene riportata la data e l intestatario del conto Nel caso in cui si sia attivato il selettore Registratore di Cassa nel campo apparir la scritta Cassa Fiscale Indica lo stato del conto Open o Closed Nuconga Versione 5 0 Totale Riporta il totale delle righe addebito inserite manualmente Consente di bloccare il conto La parte sottostante riporta le righe addebito contenenti le seguenti informazioni Data Addebito Quantit prezzo sconto IVA Totale Nuconga Versione 5 0 185 Centralino Centri di Costo In quest area vengono definiti i Gruppi i Tipi i Centri di Costo e gli Interni per la gestione del traffico telefonico Gruppi Vi si accede dal menu Front Office gt Centralino Centri di Costo gt Gruppi Gruppi Centri di Costo a x Gruppo m Quan Quan CEST Quan T Er Record 14 4 i LULA di amp Si apre la tabella Gruppi Centri di Costo nella quale inserire i macro raggruppamenti in cui far confluire i vari Tipi di centri di costo es Albergo Ristorante Telefonate Private ecc La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice identificativo del Gruppo di massimo quattro lettere Gruppo Inserire la descrizione del Gruppo in cui confluiranno i Tipi di centri di costo 186 Nuconga Versione 5 0 Tipo Vi si
456. na transazione di acquisto Nella parte inferiore della maschera possibile visualizzare due diverse aree cliccando sull apposita etichetta Nuconga Versione 5 0 271 Dati Articolo Dati articolo Dati riordino Codice 04 07 0004 Unit Misura WEDEL Tipo Strofinacci Spugne Etc Prezzo 200 Stato Solido Sconto 5 00 Netto bra Confezione Cartone Lotto 0 Nel area sono riportate le seguenti informazioni Codice Tipo Stato Confezione Unit Misura Prezzo Sconto Netto Iva Riporta il codice dell articolo Riporta il tipo a cui appartiene l articolo Riporta lo stato in cui si presenta l articolo Riporta la confezione dell articolo Selezionare dalla casella a discesa l unit di misura di acquisto che si vuole associare all articolo acquistato da quella ditta Inserire il prezzo di acquisto dell articolo Inserire l eventuale percentuale di sconto praticata sul prezzo di acquisto dell articolo Selezionare la casella nel caso che l importo indicato nel campo Prezzo sia al netto dell Iva Se la casella non selezionata l importo indicato nel campo Prezzo da considerarsi Iva inclusa e nel campo Prezzo Netto verr riportato l imponibile Dati Riordino Dati articolo Da Sconto Dati riordino ti riordino Dati ultimi movimenti Riepilogo totali Quantit Costo Acquisti 4334 0 Resi ad 0 Lotto Quantit Costo Data cquisto j
457. nare S se si vogliono stampare dati anagrafici per esteso No se tali dati si vogliono limitare alla sola residenza Nel caso in cui si scelga S nella testata della stampa Anagrafica Clienti viene riportato su pi righe l elenco dei dati che verranno visualizzati con lo stesso schema per ciascun cliente Sulle righe verranno riportate le seguenti informazioni Prima riga Nome Indirizzo Cap Localit Seconda riga Listino Partita Iva Telefono Fax Ditta Terza riga Sesso Nazionalit Codice Fiscale Quarta riga Data di nascita Luogo di nascita Quinta riga Documento Numero doc Data doc Rilasciato da Nel caso in cui si scelga No nella testata della stampa viene riportato su due righe lelenco dei dati che verranno visualizzati con lo stesso schema per ciascun cliente Sulle righe verranno riportate le seguenti informazioni Prima riga Nome Indirizzo Cap Localit Seconda riga Listino Partita Iva Telefono Fax Ditta Rubrica Nel caso in cui si scelga questa opzione la stampa visualizzer l elenco dei nominativi in forma di Rubrica 400 Nuconga Versione 5 0 Si aprir la stampa Rubrica Clienti che riporta in testata le seguenti informazioni Anagrafica Clienti Data di stampa 12 0101 17 12 Operatore peralare Zona Sbrurza H Home Indirizzo Cap Localit Listino Partita ha Telefono Fax Ditta Sesso Nazionalit Codice Fiscale
458. nare una delle seguenti Opzioni Documento Voce incassi Entrambi La stampa riporter i movimenti di cassa raggruppati per documento La stampa riporter i movimenti di casa raggruppati per voce incasso Scegliendo tale opzione verranno effettuate entrambe le stampe sopra descritte Nel riquadro di destra Totali per possibile selezionare una delle seguenti opzioni Tipi incassi Gruppi incassi Entrambi La stampa riporter alla fine il riepilogo degli incassi raggruppati per singolo tipo di incasso La stampa riporter alla fine il riepilogo di tutti gli incassi raggruppati per gruppo di incasso Scegliendo tale opzione verranno stampati entrambi i riepiloghi Nella parte inferiore appare l opzione Operatore che permette o meno di stampare la sigla dell operatore che ha effettuato ogni singolo movimento di incasso 336 Nuconga Versione 5 0 Passaggio di cassa Vi si accede dal menu Contabilit gt Casse gt Casse gt tH Passaggio di Cassa i Cambio Operatore C Fwd Operatore Corrente Nome Nuovo Operatore uu ks Pad Nuovo Operate x Nella finestra Passaggio di cassa l operatore uscente dovr inserire la propria password nel campo Pwd Operatore Corrente L operatore che subentra dovr inserire il proprio nome nel campo Nome Nuovo Operatore e la propria password nel campo Pwd Nuovo Operatore Nel caso in cui oltre al passaggio di cassa si voglia cambiare operatore al terminale
459. nate selezionate in camera Per addebitare delle telefonate in una specifica camera occorre selezionare tali telefonate dalla casella Giu situata nella parte inferiore della scheda e quindi cliccare questo tasto Si apre la scheda Addebita telefonate in Camera in cui vengono riportate tutte le camere aventi almeno un conto aperto In ogni record appare il numero e la tipologia della camera l owner e l ospite master la data di arrivo e di partenza numero di giorni di permanenza arrangiamento e tipologia di camera richiesta numero di ospiti listino applicato tariffa e stato della camera In Out Per addebitare una o pi telefonate in una specifica camera occorre cliccare la freccetta alla sinistra del record relativo alla camera desiderata Addebita a conto passanti Per addebitare delle telefonate in un conto passanti occorre selezionare tali telefonate dalla casella Giu situata nella parte inferiore della scheda e quindi cliccare questo tasto Si apre la scheda Conti Passanti Addebita Telefonate analoga alla scheda Conti da cui differisce per la presenza del tasto Addebita telefonate selezionate che occorre cliccare per effettuare l addebito Una volta effettuato l addebito comparir il tasto FE Genera il documento che occorre cliccare per emettere il documento Cambia centro di costo per le telefonate selezionate Per cambiare il Centro di Costo di una o pi telefonate occorre selezionarle come gi precedentemente sp
460. ne Articoli si pu scegliere tra Da Cod Articolo A Inserire il codice di articolo inizio e fine o selezionarli dalle Cod Articolo caselle a discesa Da Articolo A Inserire l articolo Inizio e fine o selezionarli dalle caselle a Articolo discesa La parte sinistra della maschera Selezione per permette di rilevare il fabbisogno magazzino filtrato in base ad uno dei criteri descritti di seguito Gruppo Magazzino Selezionare il gruppo magazzino dalla casella a discesa 274 Nuconga Versione 5 0 Tipo Magazzino Selezionare il tipo magazzino dalla casella a discesa Magazzino Selezionare il magazzino dalla casella a discesa Escludi Magazzini Selezionare questa casella di controllo se desiderate Logici escludere magazzini logici dalla generazione dati in base al magazzino Dal gruppo Selezione Per si pu scegliere tra Classe Articolo Selezionare la classe articolo dalla casella a discesa Gruppo Articolo Selezionare il gruppo articolo dalla casella a discesa Tipo Articolo Selezionare li tipo articolo dalla casella a discesa Inoltre si possono applicare i seguenti filtri Stato Selezionare lo stato dell articolo dalla casella a discesa Confezione Selezionare il tipo di confezione dalla casella a discesa Nella parte destra della maschera per filtrare il tipo di Articolo selezionare la casella di controllo Beni o Alimenti ed in combinazione con quest ultimo potete attivare Lotti che include solo alimenti gestiti per Lott
461. ne di ogni raggruppamento relativo ad una tipologia di comanda viene riportato il totale dei coperti e il totale degli addebiti Alla fine di una stampa che comprende pi tipologie di comande e o pi giorni viene riportato il totale complessivo relativo ai coperti e agli addebiti Produzione Vi si accede da Stampe gt Ristorante Produzione Si apre la finestra di stampa Stampa Produzione Ristorante che permette di stampare la produzione del ristorante in base alle comande chiuse Stampa Produzione Ristorante Intervallo di stampa ES DaData 07 02 01 A AData 02m Selezione per LComande Cassa Operatore Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Comande Selezionare dalla casella a discesa il tipo di comanda a cui si vuole limitare la stampa 508 Nuconga Versione 5 0 Cassa Operatore Produzione Ristorante Selezionare dalla casella a discesa la cassa a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa l operatore a cui si vuole limitare la stampa Oxa di simpa 12 0101
462. nga Versione 5 0 Incassi Gruppi Incassi Vi si accede da Stampe Contabilit gt Incassi gt Gruppi Si apre la stampa preimpostata Gruppi Incassi che riporta l elenco dei Gruppi Incasso definiti nella tabella Gruppi Incasso completi dei Tipi Incasso appartenenti a ciascun gruppo La stampa riporta le seguenti informazioni Gruppi hcassi Luta dia api 5000 B Gp ri Ope Non oo doc GPRS Ord Go Do cuni 10 Ced lp o Grin PIC Mole d Cindia l 1200 LAS Cis DI dedi ES Agr rd ni F Yaa Food de I 200 Lu n Contini I 2100 Codice Gruppo Ordine Codice Tipo Segno Ordine Nuconga Riporta il codice del Gruppo Incasso Riporta la descrizione del Gruppo Incasso Riporta il numero progressivo d ordine assegnato a quel gruppo incasso Per ciascun Gruppo Incasso viene riportato l elenco dei Tipi Incasso ad esso appartenenti completo delle seguenti informazioni Riporta il codice del Tipo Incasso Riporta la descrizione del Tipo Incasso Riporta il segno assegnato a quel Tipo Incasso Riporta il numero progressivo d ordine assegnato a quel Tipo Incasso Versione 5 0 571 Voci Incasso Vi si accede da Stampe gt Contabilit gt Incassi gt Voci Si apre la stampa preimpostata Voci Incasso che riporta l elenco delle Voci Incasso definite nella tabella Voci Incasso Lie dii CA0 B voci nasso Gpl Jaan Cadeo Nolo Tipo Esta Cona Carin Sedi Cali Dum gno D UH arri 1103 Hi H
463. ngresso successivamente si aprir la maschera Check in Quando si effettua il check in di una prenotazione con Rooming List Nuconga Versione 5 0 103 M 104 cliccando questo tasto si effettuer il check in di tutte le camere Nel caso di check in parziali da Rooming List occorrer cliccare sul tasto Rooming List che aprir la scheda EEAS Quando si effettuato il check in completo o parziaie olore del fondo del dettaglio di prenotazione diventa verde scuro Nel caso in cui si sia gi effettuato il check in cliccando su questo tasto verr visualizzato l elenco delle camere assegnate a quel dettaglio di prenotazione Situazione Camere Sale Questo tasto apre la maschera In House solo se si gi effettuato il check in Annulla Prenotazione Cliccando questo tasto si annulla il dettaglio di prenotazione e comparir accanto all etichetta Prenota la scritta Annullata e il colore del fondo del dettaglio di prenotazione diventa rosso scuro ll tasto verr sostituito dal tasto w3 che permette di ripristinare il dettaglio di prenotazione Se stato gi effettuato il check in di quel dettaglio di prenotazione il tasto 5 scompare Pianificazione Addebiti Consente in fase di prenotazione di impostare per il check in corrente una serie di addebiti di arrangiamento e non che in maniera automatica verranno caricati sul conto del cliente in fase di caricamento addebiti del giorno Stampa prenotazione corrente Si
464. ni gruppo Prima riga N Nel rigo sottostante viene riportato il numero della prenotazione In Riporta la data di arrivo della prenotazione Ora Riporta l ora di arrivo prevista della prenotazione Nuconga Versione 5 0 415 Cam Riporta la quantit di camere e sale prenotate Pers Riporta la quantit di persone in arrivo Credit Riporta la sigla della modalit di credito della prenotazione Half Full No Credit Prenotata da Riporta il nome della persona che ha prenotato Ditta Il campo presente nel caso vi sia una ditta prenotante Data Ins Riporta la data di inserimento della prenotazione Ope Riporta il codice dell operatore che ha inserito la prenotazione Seconda riga Out Riporta la data di partenza prevista della prenotazione Giorni Riporta il numero di giorni di permanenza previsti Ass Riporta il numero totale di camere assegnate Arr Riporta il numero di ospiti arrivati Acconto Caparra Riporta il contenuto del campo Anticipo della maschera Prenotazioni Riferimento Riporta il contenuto del campo Riferimento della maschera Prenotazioni Nome Riporta il nome inserito nel campo Nome Pren della maschera Prenotazioni Data Mod Riporta la data dell ultima modifica effettuata per quella prenotazione Ope Riporta il codice dell operatore che ha eseguito l ultima modifica Alla fine della seconda riga vengono riportate eventuali note cos come inserite in prenotazione Nel caso in cui si sia selezi
465. ni per centro di costo vedi tabella Interni filtrata sugli interni appartenenti al Centro di Costo del record selezionato Interni VI si accede dal menu Front Office gt Centralino Centri di Costo Interni Interni Interno Descrizione Centro di costo Camera Home Auto qiustificalivyo ERETTE d E TTOU L__UV TT lt st vas Came ff 600 5 iso fp fee Ad La Record 14 4 il F rija di 4 La tabella Interni serve ad associare uno o pi Interni ad uno stesso Centro di Costo La tabella costituita dai seguenti campi Interno Inserire il numero dell interno da associare al Centro di Costo Tale Interno va inserito solo nel caso in cui il Centro di Costo corrisponda ad una specifica postazione telefonica Nel caso in cui il Centro di Costo non sia legato ad un interno specifico ad esempio centri di costo relativi a telefonate private il campo deve essere lasciato vuoto Descrizione E possibile inserire una descrizione di riferimento per ciascun Interno Centro di Selezionare dalla casella a discesa il Centro di Costo che si costo vuole abbinare all Interno attivo Camera Selezionare dalla casella a discesa il numero della camera da associare all Interno nel caso in cui il Centro di Costo si riferisca alle camere o alle sale dell albergo Nome E un campo di sola visualizzazione che riporta l eventuale nome dell ambiente selezionato nel campo camera Auto Tale campo va riempito solo nel caso
466. nno visualizzate solo le sveglie ancora attive e la stampa si chiamer Sveglie Attive 490 Nuconga Versione 5 0 Esiti Selezionando questa opzione verr visualizzato l esito delle sveglie e la stampa si chiamer Sveglie Esito Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzate sia le sveglie attive sia quelle gi inoltrate complete di esito e la stampa si chiamer Sveglie Camere Selezionando questa opzione verranno visualizzati i numeri di camera associati ai relativi interni Nel settore Giorno sono presenti le seguenti opzioni Oggi Selezionando questa opzione verranno visualizzate le sveglie impostate per la data odierna leri Selezionando questa opzione verranno visualizzate le sveglie impostate nel giorno precedente Domani Selezionando questa opzione verranno visualizzate le sveglie impostate per l indomani Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzate tutte le sveglie impostate nell arco dei tre giorni Sveglie Data di stampa 10 09 99 19 06 Operatore Edoardo Int Cam Inoltro Esito Inserita da alle ore Int Cam inoltro Esito Inserita da alle ore Giorno 03 06 99 Ora 8 00 104 104 8 00 Risposto Console DI 0E dd 3 34 La stampa Sveglie riporta le seguenti informazioni suddivise per giorno e raggruppate per orario di sveglia Int Riporta l interno telefonico Cam Riporta il numero di camera associato all interno Inoltro Riporta in neretto l orario in cui dovr esser
467. no Contabilit Stampe Servizi Finestra 18 x Barra degli Strumenti Contiene pulsanti che consentono di accedere rapidamente a numerosi comandi e ad alcune funzioni di uso pi frequente Per visualizzare il nome di un pulsante posizionare il puntatore del mouse su di esso awe c Y lbe YAT lied aA fen Od Por a Cliccare questo tasto per uscire da Nuconga amp Cliccare questo tasto per aprire la finestra Sicurezza a Cliccare questo tasto per annullare tutte le modifiche effettuate se si ancora in variazione Corrisponde all operazione di Cliccare due volte il tasto Esc y Cliccare questo tasto per annullare l ultimo campo variato se si ancora in variazione Corrisponde all operazione di Cliccare il tasto Esc A Cliccare questo tasto per tagliare la selezione effettuata Cliccare questo tasto per copiare la selezione effettuata a Cliccare questo tasto per incollare la selezione precedentemente tagliata o copiata We Cliccando questo tasto si effettua un Filtro in base a selezione Cliccando questo tasto si effettua un Filtro in base a maschera rd Cliccando questo tasto si rimuovono i filtri correnti o si applica il filtro in base ai parametri inseriti Cliccando questo tasto si stampano le visualizzazioni attive Cliccando questo tasto si attiva lo Zoom sulle anteprime di stampa O h tooss Selezionare dalla casella a discesa o digitare nel campo la percentuale di zoom desiderata nelle anteprime d
468. no Economato de Armadio Legno ccoppiato spugne Totale Record 14 4 1h r gt di 1 La scheda riporta le seguenti informazioni Ubicazioni Selezionare dalla casella a discesa l ubicazione di carico desiderata La casella a discesa visualizza anche la giacenza Quantit Inserire la quantit dell articolo che si sta caricando nell ubicazione In calce alla colonna appare il totale delle quantit caricate Non gestito per lotti e non ubicato su magazzino di scarico verso magazzino di carico privo di ubicazioni o in cui l articolo non ubicato Nel caso di transazione di Movimentazione Interna di articolo non gestito per lotti e non ubicato sul magazzino di scarico verso un magazzino di carico privo di ubicazioni oppure nel quale l articolo non ubicato non si aprir nessuna scheda 304 Nuconga Versione 5 0 Vendita Consumi Perdite di Articolo Gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico Nel caso di transazione di Vendita Consumi Perdite di articolo gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico si apre la scheda Movimenti lotti su magazzini ubicati EI Mosimimnb lotti s magar vubicabi E Ajili Li ismer 5canco lotti da magazzino Ristorante Quadratura Gcanco ubicazioni da mager Ristorante La scheda del tutto analoga alla prima descritta per le transazioni di movimentazione interna da cui differisce per la mancanza dell area relativa al magazzino di carico ubicato Ubicazioni l
469. no in funzione degli arrangiamenti degli ospiti prenotati e degli ospiti in house Nella riga Totali viene riportata la somma dei due dati precedenti In calce alla stampa viene riportato il totale di tutte le voci per il periodo selezionato 512 Nuconga Versione 5 0 Stampe di Magazzino Configurazione Layout Gruppi Magazzini Vi si accede da Stampe Magazzino Configurazione Layout gt Gruppi Magazzini Gruppi Magazzini Dat di stampa 2010 17 20 Opere Opens Codice Gruppo ALB Mbego Ceres Tpa GEFI Dari Fisri THp THE ECO benna mato Si apre la stampa preimpostata Gruppi Magazzini che riporta l elenco dei Tipi magazzino completi del relativo codice raggruppati per il Gruppo Magazzino di appartenenza La stampa riporta i seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo di ciascun gruppo magazzino Gruppo Riporta il nome del gruppo magazzino Magazzini Vi si accede da Stampe Magazzino Configurazione Layout Magazzini Magazzini Detta di amga SIN 177 persone ermi Tipo Codice Magazzino Laijbto Beai Consumi Uhia Geerd Polti ati 2 dnimazione i O O 0O O Codice Ubicazione SELF fee For Er STR RMagazioni B BARH Banche fa O O O CD Dwli Ubicazione SHLF css friges STi Magazzini B 9 Bar Hall O DO O O O Nuconga Versione 5 0 513 Si apre la stampa preimpostata Magazzini che riporta l elenco dei maga
470. normalmente Se chiudete la finestra Registration Form quando ricevete la Chiave di Attivazione il Nuconga SuperUser dovr ripetere i punti 5 a 9 della procedura Installazione 4 Nuconga Versione 5 0 4 Dalla finestra Registration Form effettuare le modifiche esattamente come nella stampa facendo attenzione di rispettare tutti formati di carattere minuscolo maiuscolo etc e gli spazi 5 Inserire la Chiave di Attivazione fornita e cliccare il tasto Registra Un messaggio confermer la registrazione effettuata Nuconga ora attivato e potete procedere Nuconga Versione 5 0 D Nuconga Versione 5 0 INTRODUZIONE Benvenuti nel mondo di Nuconga il pacchetto di gestione alberghiera che consente di gestire ogni tipo di esercizio alberghiero in maniera completa semplice ed efficace Nuconga permette attraverso l uso di un numero limitato di maschere di gestire molteplici funzioni indispensabili alla corretta gestione di una struttura ricettiva Il programma Nuconga costituito da un insieme di maschere schede e tabelle che permettono di effettuare tutte le operazioni utili alla gestione di una struttura alberghiera Prevede inoltre un elevato numero di stampe consultabili anche a video Le tabelle sono costituite da un insieme di informazioni visualizzate sotto forma di elenco Tali informazioni rappresentano gli elementi fondamentali che occorre inserire per definire la propria struttura alberghiera Tali elementi verr
471. nt di Data 01 01 99 02 01 99 Camera DA Home In Out Camera O A Nome In Out Giorno 01 01 98 ATA TA TA AA VA va VA TATA VER TE TA Ava va VAA ATEA Area 115 MA 2 BE FERRI RR RR RI DE DADA DA AR 01 01 0201 0 XXNX XX XX XX XX XX XX XX XX XXNX NX XX XX XX XX XX XX XXNX XX XX XX XX XX NI 0 XXNX XX XX XX XX XX XX XX XX XXNX XX XX XX XX XX XX XX XXNX XX XX XX XX XX XY RE RE DK DR DR RAZOR EEEE EEEE EEEE EE 118 hi dx 2 BE 000 200200 NA NOC 2000 AU NIC IC NC AAC 2006 NIC IOK AAC NOOC NOC IK IIC INK NNC NYC NA NOK IOK NU AIA 01 01 0701 4 XXNX XX XX XX XX XX XX XX XX XXNX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX NI RE RRERA ZORRO DR RR KIRK RE RK RK RK RR EEEE EE 0 XXNX NX XX XX XX XX XX XX XX XXNX XX XX XX XX XX XX XX XXNX XX XX XX XX XX NI EEEE RI RI RER RK KK KR KI RI RI RI RIK RK NK RK KK RR I FERRERI RITI DEIANA 0 XXNX XX XX XX XX XX XX XX XX XXNX XX XX XX XX XX XX XX XXNX XX XX XX XX XX NI 0 XXNX XX XX XX XX XX XX XX XX XXNX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XY RE RED DR AE AN RNA A RE RK RK AN N RR RANA RE RK RK RK RR RK RK RK AA ORK PR A27 Dili 2 AP RRRA RR RARA NK RR RE RK RK AA RA AS 0101 0201 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX Giorno 020198 Quarto Piano Hor Checkin Camere 3 424 SF 1 04401 425 MA 2 03101 47 DO 2 03101 429 MA 4 05 01 430 MA 3 osi 432 MA 2 osi Checkin Camere 6 Camera Riporta il numero di camera e la sigla
472. nte che a sua volta in Half Credit nei confronti della ditta significa che l ospite non paga nulla il cliente paga tutti gli addebiti non di arrangiamento ristorante bar telefono e la ditta paga tutti gli addebiti di arrangiamento E un campo di sola visualizzazione che indica che il check in di gruppo II dato riportato dalla maschera di prenotazione E un tasto zoom che apre la tabella Tipo Vendital Serve a determinare a quale fascia di mercato la prenotazione associabile Riporta il valore inserito nel corrispondente campo della testata di prenotazione Tale dato pu comunque essere modificato dagli utenti abilitati selezionandone un altro dalla casella a discesa E un campo di sola visualizzazione che riporta l eventuale nome del gruppo Il dato riportato dalla maschera di prenotazione Riporta l eventuale agenzia inserita in prenotazione Tale dato pu essere modificato o inserito nel caso in cui non sia stato inserito in prenotazione dalla corrispondente casella a discesa Il tasto zoom permette di accedere alla scheda Anagrafica Ditte filtrata sulle anagrafiche delle agenzie Riporta le eventuali note inserite nel corrispondente campo della testata di prenotazione Il campo liberamente modificabile dall utente E tasto zoom che apre la scheda Autovetture Nuconga Versione 5 0 135 Nella parte sottostante vanno inseriti i nomi degli ospiti che effettivamente entrano in camera
473. ntervallo di stampa Nel settore Dettaglio dell area Opzioni di stampa possibile selezionare la seguente opzione Operatori Selezionando questa opzione la stampa riporter la sigla dell operatore che ha effettuato l annullamento del documento Nuconga Versione 5 0 573 La stampa Documenti Annullati riporta le seguenti informazioni suddivise per tipo documento Do cu menti Annullati De di aneu SN IHE Sparesor paoa Cala Dozuncda Matra Fa tura corab Flacalo 20100 FAI Diaa mpuanee deo Falla Lam na Sat hi kr sida J monn FIA WI 3 ET EN E da nio Don F z0 x Foot Flacalo EEDI F HA Dna Emar Cocu ren o wool Fim Diaa Emana Coco mani o Fiaa imme ora NF iua IDIMDOO FSB Diaa mpu arma tcddeb di Data Riporta la data del documento Documento Riporta il tipo e numero del documento completo dell eventuale serie Motivo Riporta il motivo per cui stato annullato il documento Emesso Riporta la data l ora e l operatore che ha emesso il documento Annullato Riporta la data l ora e l operatore che ha annullato il documento Anticipi e Residui Vi si accede da Stampe Contabilit gt Documenti gt Anticipi e Residui Si apre la finestra di stampa Stampa Anticipi e Residui che permette di stampare l elenco degli anticipi incassati e degli eventuali residui relativi alle prenotazioni Fiaofpa Afdaipi Herh iniervalin ci stampa Doson di dsnps Ca Di aa OLAS Sri EPET A Data IAN nici CAS
474. nti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Intermediaria Selezionare dalla casella a discesa la societ di Intermediazione finanziaria cui si vuole limitare la stampa dell estratto conto Estratto Conto Selezionare il tipo Estratto Conto desiderato tra quelli proposti dalla casella a discesa cos come precedentemente inseriti nella tabella Tipo Estratto Conto Carte di Credito vedi 592 Nuconga Versione 5 0 Voce Incasso Tipo Cassa Terminale P O S Selezionare dalla casella a discesa la Voce Incasso desiderata Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Cassa desiderato Selezionare dalla casella a discesa l eventuale terminale P O S di cui si vuole visualizzare l estratto conto Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Carte accreditate si pu effettuare la scelta tra S No Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo pagamenti effettuati con carta di credito per i quali stato riscontrato l accredito in banca dall operatore nella scheda Estratti Conto per Carte di Credito vedi Selezionando qu
475. nti informazioni Cod Riporta il codice della tipologia Descrizione Riporta la descrizione della tipologia Posti Riporta il numero base per ciascuna tipologia Q Riporta la quantit totale di ambienti appartenenti a quella tipologia 388 Nuconga Versione 5 0 Auto Equiv Riporta la dicitura Si No a seconda che sia stata impostata l autoequivalenza nella tabella Tipo Camera Sala Tipologie Riporta le tipologie equivalenti ordinate per priorit Equivalenti Nelle righe sottostanti per ciascuna tipologia viene riportato l elenco di tutti numeri o sigle che contraddistinguono le camere o sale appartenenti a quella tipologia Operatori Operatori Vi si accede da Stampe Configurazione gt Operatori gt Operatori SI apre la stampa Operatori automaticamente preimpostata dal programma che visualizza l elenco di tutti gli operatori ordinati per codice e completi della mansione Operatori Codice Home Mansione Codice Home AM Alda Amministrazione CN Centralino AS Daniel Matheson Direttivo OF Davide Direttivo GC Gianni Addetto alla Reception GP Giuseppe Addetto alla Reception GF Giuzi Direttivo I Internet LE Luca Addetto alla Reception LI Nuccio Addetto alla Reception La stampa riporta le seguenti informazioni Codice Riporta il codice dell operatore Nome Riporta il nominativo dell operatore Mansione Riporta la mansione dell operatore Nuconga Versione 5 0 389 Gruppi Vi si accede da Stampe
476. ntit scaricate Non gestito per lotti e non ubicato su magazzino di scarico Nel caso di transazione di Vendita Consumi Perdite di articolo non gestito per lotti e non ubicato sul magazzino di scarico non si aprir nessuna scheda Nuconga Versione 5 0 307 CONTABILIT Listini Addebiti Gruppi Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Addebiti gt Gruppi g Gruppi Addebilti IOJ Albergo Si apre la tabella Gruppi Addebiti che permette di definire i gruppi logici in cui far confluire le singole voci di addebito es bed amp breakfast varie sala meeting telefono La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire la sigla di massimo quattro lettere del gruppo descritto nel campo seguente Gruppo Inserire il nome del gruppo logico che si sta definendo Nuconga Versione 5 0 309 Ricavi Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Addebiti gt Ricavi Centri Ricavi Addebili IOJ x E B Albergo RIST hj m E_r_m Record 14 4 1 E ejer di 2 Si apre la tabella Centri Ricavi Addebiti in cui possibile creare i centri di ricavo in cui far confluire i ricavi derivanti dagli addebiti di maincourante La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire la sigla di massimo quattro caratteri del centro di ricavo descritto nel campo seguente Centro di Inserire il nome del centro di ricavo che si sta creando Ricavo 310 Nuconga Versione 5 0 Tip
477. nto definita nel record Nuconga Versione 5 0 3 5 Per Raggruppamento Vi si accede dal menu Contabilit gt Ribaltamenti gt Per Raggruppamento Ribaltamento Ricavi Mil x Gruppo Contabilit Analitica Appartamento Quota Gestore LJ Addehito Tipo Addebito Tariffa Quota Inizio Fine Passaggio Lunch Gruppi in Circuito 0 00 Pernottamento Matrimoniale Individuali Convenzior 20 000 00 Doppia Individuali Convenzior 23 120 00 Doppia Individuali in General 23 120 00 Matrimoniale Individuali Fly amp Dr 1 230 00 siduali o Dr Si apre la tabella Ribaltamento Ricavi in cui possibile definire per ciascuna terna Gruppo Tipo e Voce Ribaltamento le singole quote delle voci di addebito che si vogliono far confluire in quella terna definendo eventualmente il periodo di applicazione del ribaltamento e la modalit di applicazione della tariffa Nella testata della tabella vengono visualizzate le seguenti informazioni Gruppo Riporta il Gruppo di Ribaltamento Tipo Riporta il Tipo di Ribaltamento Voce Riporta la Voce di Ribaltamento p Cancella Ribaltamenti Cliccando questo tasto si cancella il ribaltamento attivo FH Nuovo Ribaltamento Questo tasto apre la Crea nuovo ribaltamento ricavi per la definizione di un raggruppamento costituito da una terna di Gruppo Tipo e Voce Ribaltamento in cui far confluire le quote di ribaltamento delle singole Voci di addebito Il corpo della scheda costit
478. nuovo record occorre digitare una sigla di massimo 368 Nuconga Versione 5 0 due caratteri identificativa della serie che si sta definendo Documento Nel inserire un nuovo record occorre selezionare dalla casella a discesa il tipo documento che si vuole associare a tale serie Carte di Credito Tipo Estratto Conto Vi si accede dal menu Contabilit Carte di Credito gt Tipo Estratto Conto 5 Tipo Estratto Conto Carte di Credito Fn x KeyCient p Zetel Sil Carte di Credito i Record 14 4 3 LULA di 3 Si apre la tabella Tipo Estratto Conto Carte di Credito in cui possibile definire le descrizioni degli estratti conto desiderati relativi alle carte di credito associandoli alle rispettive societ di intermediazione La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di massimo quattro caratteri identificativo dell estratto conto Estratto Inserire la descrizione dell estratto conto che si sta definendo Intermediaria Selezionare dalla casella a discesa la societ di intermediazione finanziaria che si desidera associare a quell estratto conto Cliccando il tasto si aprir la Intermediar da cui sar possibile inserire i dati di una nuova societ di intermediazione finanziaria Nuconga Versione 5 0 369 Estratto Conto Vi si accede dal menu Contabilit Carte di Credito gt Estratto Conto E Estratti Conto per Carte di Credito Numero Contatore I AO i
479. o E Lotti Organico Mil E Nome PIANI Daniel Matheson Direttivo Totale Camere Ti Turno Lotto Camere Q Camere PA Turmo Cameriere f Primo Piano Cameriere bui Turmo Cameriere Secondo Fiano Cameriere i 14 Turmo Cameriere T erzo Fiano Cameriere 13 Turno Cameriere f Dependance Cameriere ba Record 14 4 1 K kI kt di4 Record 14 4 1 bk LULA di 3 Si apre la scheda Lotti Organico attraverso cui possibile assegnare uno o pi lotti ad ogni persona dell organico Tale associazione permette anche l abbinamento di uno o pi turni ci per consentire che a fronte di turni diversi alla stessa persona possano essere affidati lotti differenti La parte superiore della scheda in cui appaiono i campi Codice Nome Mansione Totale camere non richiede alcun intervento da parte dell operatore in quanto la scheda proporr automaticamente i nominativi completi dei relativi codici e mansioni di tutte le persone che sono state inserite nella tabella Il campo Totale camere a sua volta proporr automaticamente il totale delle camere assegnate alla persona indicata La scheda costituita dai seguenti campi Codice Indica il codice identificativo della persona Nome Riporta il nome e cognome della persona a cui si fa riferimento in quel record Mansione Riporta automaticamente la mansione della persona indicata Totale Camere Calcola in modo automatico il numero totale di camere assegna
480. o E un tasto filtro Posizionandosi su un tipo e cliccando questo tasto si visualizzeranno tutte le righe conto aventi il tipo uguale a quello su cui ci si era posizionati Per ripristinare la precedente visualizzazione cliccare nuovamente il tasto Posizionandosi sul campo Tipo possibile modificarlo selezionandolo dalla casella a discesa In questo campo possibile digitare la percentuale o l importo della quota di un addebito che si vuole attribuire ad un conto E un campo di sola visualizzazione che contiene l importo addebitato su quella riga di conto Cliccando la casella di controllo accanto ad ogni riga di conto si blocca la riga di conto escludendola da ogni operazione Le righe bloccate saranno escluse da eventuali ripartizioni degli addebiti e da possibili sostituzioni di conto Inserire eventuali note Nuconga Versione 5 0 FRONT OFFICE Tableau Vi si accede dal menu Front Office gt Tableau Si apre la maschera Tableau che visualizza graficamente gli impegni della struttura consentendo di inserire e variare le occupazioni in maniera semplice ed intuitiva Tableau Iof x Camere Prenotazioni Riferimenti Vendita Dal Eso E Al oen E x 030 22 SE E O O ee lt ee O 3a 3A e TEEN 101 SG 2 n SENSE SREM 102 IDP 7 4 M ema agaes e Fc cz ZZZ ZZZ ZZZZE 103 SG 2 na quater 5 0 Zanon E meral O mb E e OER 105 IDP 7 4 a i I Buscemi ngala e 106 D
481. o Nel caso di Transazione di Acquisto di articolo gestito per lotti verso un magazzino di carico privo di ubicazioni oppure nel quale l articolo non ubicato si apre la scheda Movimenti lotti d acquisto La scheda riporta le seguenti informazioni Lotto Inserire il numero identificativo del lotto Prodotto Inserire la data di produzione del lotto Scadenza Inserire la data di scadenza del lotto Quantit Inserire la quantit del lotto In calce alla colonna appare il totale dei lotti Inseriti Nuconga Versione 5 0 295 Non gestito per lotti su magazzino di carico in cui ubicare Particolo Nel caso di Transazione di Acquisto di articolo non gestito per lotti verso un magazzino di carico in cui ubicare l articolo si apre la scheda Magazzino E Magazzino Economato dle ccoppiato spugne Totale Record 14 4 1h LALEA di 1 La scheda riporta le seguenti informazioni Ubicazione Selezionare dalla casella a discesa l ubicazione desiderata La casella a discesa visualizza anche l eventuale giacenza Quantit Inserire la quantit che si sta effettivamente ubicando In calce alla colonna viene riportato il totale dei lotti ubicati Non gestito per lotti su magazzino di carico privo di ubicazioni o su magazzino in cui l articolo non ubicato Nel caso di Transazione di Acquisto di articolo non gestito per lotti verso un magazzino di carico privo di ubicazioni oppure nel quale l articolo non ubicato
482. o 2 500 Bar Hall wW Lousthon 1 000 Cucina Guanti in lattice CT alco 70 000 Cucina Pasta secca Ditalini 0 000 Econom ato Grappa Frattina 6 000 Econom ato Guanti in lattice CIT alco 0 000 Econom ato Magia di Limoni 5 000 Economato Mandorle Tostate P elate e Salate o 000 Econom ato Pasta secca Ditalini 29 000 Econom ato Pistacchio secco otguscio 0 500 Econom ato Spumante F rattina Brut 6 000 Econom ato Tequila Silla Silver 6 000 Totali Generali Quantit 130 000 548 Nuconga Versione 5 0 Contabilit Listini Addebiti Vi si accede da Stampe Contabilit Listini gt Addebiti Si apre la finestra di stampa Stampa Addebiti che permette di stampare le informazioni contenute nella scheda Tipo Addebiti Siberia phi drente L CARD bang gt Toga zi x Suppi Dpi di tunga Pat Apart Totskzzsnore Datagio I Gi E nslira Cep Cond Jona P Daa E Voti Adel I Tute E To E 2 Diino D Fi Periodo E E P nei Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Addebito C Ricavo Tipologia Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Addebito a cui si vuole limitare la stampa Selezionando un Tipo Addebito verranno disattivati tutti I settori dell area opzioni di stampa in quanto verranno riportate automaticamente le impostazioni definite per quel Tipo Addeb
483. o Addebito Vi si accede da Contabilit gt Listini gt Addebiti gt Tipo E Tipo Addebiti Codice Descrizione Ricavo O ner Totalizzazione Tipo Addebito Addebito Per Compreso Analitica O Automatico CLES O Colazione Per Totali Arrangiamento Permanenza O Pranzo Per Camera Cena O Per Sala Categorie Conti Addebitabili Priorit D aE nn E M Record IN 4 1 kK kK k dil Record 14 i l bi LEd di 54 Si apre la scheda Tipo Addebito la cui compilazione particolarmente importante in quanto permette di definire tutti gli addebiti di maincourante relativi alla propria struttura Tali addebiti dovranno essere successivamente combinati con la tipologia di camera nella tabella Voco Addebiti affinch possano essere definite le singole tariffe ad esempio l addebito di camera e colazione avr una tariffa diversa nei listini a seconda che sia applicato ad una camera singola doppia oppure ad una suite La testata della scheda riporta il seguente campo di ricerca Seleziona Digitare o selezionare dalla casella a discesa l addebito di maincourante che si vuole visualizzare Il corpo della scheda costituito dai seguenti campi Codice Inserire la sigla dell addebito di maincourante descritto nel campo seguente Se si tratta di addebito di arrangiamento il codice pu avere massimo due lettere altrimenti pu averne un massimo di quattro Descrizione Inserire il nome dell addebito di
484. o a quella causale aggiorna i progressivi di carico Se la casella selezionata significa che il movimento relativo a quella causale aggiorna progressivi di scarico Se la casella selezionata significa che il movimento relativo a quella causale aggiorna i progressivi di consumo Se la casella selezionata significa che il movimento relativo a quella causale aggiorna i progressivi di perdita Nuconga Versione 5 0 521 Gruppi Transazioni Vi si accede da Stampe gt Magazzino Configurazione gt Movimenti gt Gruppi Transazioni Gnuppi Transazioni Codice Gruppo A Acquisti C Consumi h Movimenti tra magazzini LI Movimenti tra ubicazioni F Perdite F Fesi Y W endite Codice Gruppo Si apre la stampa preimpostata Gruppi Transazioni che riporta l elenco dei Gruppi Transazioni cos come codificati La stampa riporta i seguenti campi Codice Gruppo Tipo Transazioni Riporta il codice identificativo di ciascun Gruppo Transazione Riporta la descrizione del Gruppo Transazione Vi si accede da Stampe gt Magazzino Configurazione Movimenti gt Tipo Transazioni Tipo Transazione Gruppo Codice Transazione f misti ACRFOR Abgasio da fomimee Fili Nota di accredito Magezi no Sarien Casale SE amen E coro sin Siermesio Mera 522 Curia di stampa OD 7a Operare DPA Tipe UM Argui Birginia Cat Cie Canti ea e Eciam si Acquisio sia fiomdore LI Acquisto Pepini Caro
485. o ai numeri di protocollo riservati Dal Nr Il programma automaticamente riporta il numero iniziale di protocollo riservato in base alla numerazione raggiunta fino a quel momento relativamente al Progress selezionato AI Nr Il programma automaticamente riporta il numero finale di protocollo riservato in base alla numerazione raggiunta fino a quel momento maggiorata della quantit di protocolli riservati Data Riporta la data e l ora in cui sono stati riservati i protocolli Operatore Riporta il nominativo dell operatore che ha riservato i protocolli Nuconga Versione 5 0 209 Sulla testata della tabella sono presenti i seguenti tasti Protocolli Cliccando questo tasto si apre la tabella Elenco Protocolli inutilizzati inutilizzati che riporta l elenco di tutti i protocolli non utilizzati filtrati sul tipo protocollo selezionato Protocolli Si apre la tabella Elenco Protocolli Inutilizzati che visualizza i annullati protocolli annullati ovvero cancellati dalla maschera Protocollo Protocolli Inutilizzati Vi si accede dal menu Front Office gt Protocollo gt Progressivi gt Inutilizzati 4 Elenco Protocolli inutilizzati Anno Flusso Protocollo Progrezziyo In Fax Frotocollo Riferimento Fax Frotoc Record 14 4 Dj di 1 La tabella riporta le seguenti informazioni Nr Riporta il numero di protocollo non utilizzato Anno Riporta l anno cui si riferisce il protocollo non utilizzato Flusso Riporta il f
486. o dell intestatario del documento E comunque possibile variare il contenuto del campo Riporta il Cap dell intestatario del documento E comunque possibile variare il contenuto del campo E un tasto zoom che apre la tabella Localit Riporta la localit dell intestatario del documento E comunque possibile variare il contenuto del campo selezionando un record fra quelli proposti dalla casella a discesa oppure digitando una nuova localit non presente in archivio Nel caso di inserimento di un nuovo intestatario se la localit inserita non presente in archivio il campo provincia rimarr vuoto Il programma visualizza la zona di riferimento in funzione della provincia e della nazione dell intestatario del documento Nel caso in cui il campo provincia sia vuoto il campo zona riporter la sigla della Nuconga Versione 5 0 Provincia Partita Iva Codice Fiscale Nazione nazione estera inserita E un tasto zoom che apre la tabella Riporta la provincia dell intestatario del documento E comunque possibile variare il contenuto del campo selezionando un record fra quelli proposti dalla casella a discesa Nel caso che si sia inserita una localit estera il campo rimarr vuoto e occorre cancellarlo se precedentemente conteneva dei dati Riporta la partita IVA dell intestatario del documento E comunque possibile variare il contenuto del campo inserendo una nuova partita IVA Riporta il codi
487. o dopo aver effettuato il check in si apre la schede Quote Anticipd che visualizza la ripartizione dell anticipo sulle singole camere della prenotazione Da tale scheda possibile variare il conto cui si riferisce l anticipo e il relativo importo della quota che il programma ha suddiviso equamente sulle camere della prenotazione Date Ospiti Camere Tale area viene visualizzata cliccando sulla relativa etichetta campi visualizzano tutti i dati inerenti la prenotazione corrente Agenzia Listino Anticipo 12 05 00 Ora 23 00 Ospiti Camere Dut 23 05700 Giomi Arrivati D Assegnate D Arrivate Cliccare Arrivate per ricalcolare il numero di ospiti arrivati e camere campi sono di sola visualizzazione e vengono automaticamente aggiornati dal programma Non possibile inserire manualmente dati in questi campi Ditta prenot Nel caso in cui si stia effettuando una prenotazione a nome di una Ditta inserirne la ragione sociale Il dato obbligatorio nel caso in cui il campo Nome pren sia vuoto Se la Ditta gi presente in archivio baster digitarne le prime lettere per visualizzarla nell apposito campo oppure prelevarne il nome dalla lista che appare cliccando sulla casella a discesa Se si effettua la prenotazione a nome di una nuova Ditta dopo averne digitato la ragione sociale nell apposito campo il programma Nuconga Versione 5 0 93 avvertir che la ditta non presente in archivio e chieder se la si vu
488. o o la percentuale di sconto Nel caso in cui si sia inserito direttamente l importo sar il programma a trasformarlo in percentuale Riporta l aliquota Iva relativa all addebito Nel caso di inserimento manuale necessario selezionare dalla casella a discesa l aliquota Iva relativa all addebito Riporta il totale della riga di addebito Ilva compresa al netto degli sconti e tenuto conto delle quantit La parte sottostante le righe addebito relativa alle modalit di pagamento ed costituita dai seguenti campi che devono essere completati dall operatore Per poter effettuare degli incassi necessario che vi sia una cassa aperta visualizzata nel relativo campo Voce Incasso Riferimento 1 Riferimento 2 354 Scrivere o selezionare dalla casella a discesa la modalit di pagamento desiderata Nel caso in cui il pagamento venga effettuato successivamente selezionare la voce sospeso Nel caso di pagamenti effettuati con assegni appare la dicitura Banca e occorre inserire il nome dell istituto bancario non obbligatorio Nel caso di pagamenti effettuati con carta di credito appare la dicitura nr e occorre inserire il numero della carta non obbligatorio Nel caso di altre modalit di pagamento possibile inserire eventuali annotazioni Nel caso di pagamenti effettuati con assegni appare la dicitura nr e occorre inserire il numero dell assegno non obbligatorio Nel caso di pagamenti effettuati con carta di cre
489. o tasto apre la tabella Automezzi della Ditta vedi del Cliente che permette di associare una o pi autovetture al Cliente Se si inserisce una localit italiana il campo viene automaticamente compilato dal programma E un campo obbligatorio La localit pu essere inserita selezionandola fra quelle disponibili nella casella a discesa Se si desidera inserire una nuova localit si pu procedere secondo due differenti modalit a seconda del risultato che si intende ottenere Se si vuole che la localit da inserire venga aggiunta alla tabella Localit occorre attivare la funzione di Zoom e inserire il nuovo dato direttamente nella tabella Localit Se non si vuole che la localit da inserire venga aggiunta alla tabella Localit basta digitarne direttamente il nome nel campo Il campo viene automaticamente compilato dal programma Se la localit di riferimento in Italia allora la zona che appare corrisponde alla regione se la nazione di riferimento uno stato estero allora la zona corrisponde all area geopolitica di appartenenza Se stata inserita una localit italiana il campo viene automaticamente compilato dal programma Se si desidera inserire una nuova provincia digitarne il nome nella casella il programma segnaler che la provincia non in archivio e chieder se la si vuole inserire Scegliendo S si aprir la tabella in cui inserire i rimanenti dati il nome precedentemente digitato apparir g
490. occorre selezionare Cambio Operatore Da questo momento tutte le operazioni effettuate risulteranno a carico dell operatore che subentrato Se l operatore uscente avesse pi di una cassa aperta il programma chieder se si vuole effettuare il passaggio di tutte le altre casse Dopo tale operazione si aprir la finestra che consentir di effettuare la Stampa Passaggio di Cassa Righe Apertura Chiusura della cassa Vi si accede dal menu Contabilit gt Casse gt Casse gt amp E5 Apertura Chiusura della cassa H 143 Front Office Apertura Chiusura Riferimento Riferimento Importo P Agera gasa 1 dI N Residuo cassa II titolo della scheda riporta il numero e il tipo della cassa La scheda serve alla gestione del fondo cassa che pu essere registrato in apertura di ogni cassa All atto della chiusura della cassa si pu stornare tale importo per annullare il residuo nella scheda La scheda costituita dai seguenti campi Apertura Chiusura In fase di apertura della cassa con deposito di un fondo cassa occorre selezionare dalla casella a discesa la dicitura Apertura Nuconga Versione 5 0 337 Riferimento Importo Righe Incassi Cassa In fase di chiusura occorre selezionare la dicitura Storno apertura cassa SI tratta di due campi in cui possibile inserire le annotazioni desiderate In fase di apertura occorre inserire l importo del fondo cassa In fase di chiusura occorre digitare lo
491. ociati Questo tasto apre la maschera Pianificazione Questo tasto apre la finestra Verifica Disponibilit Questo tasto crea una prenotazione per i dati della maschera ed apre la maschera Prenotazioni Questo tasto permette di stampare l Allotment corrente Questo tasto annulla l Allotment 216 Nuconga Versione 5 0 RISTORANTE Comande Vi si accede dal menu Ristorante gt Comande Comande Ristorante Comanda ff Tavolo Data 12 01 01 12 03 Persone t____ Cameriere Antoro__ z Preconto D Addebito O Prezzo Sc Iva Totale A Conto ospite lt Stato DER _ Copeto TT 3500 o io 3500 M Fis wendi Ait 8 000 0 10 8 000 3 vr nn 13 000 ox 10 13000 Fis Addebito 6 000 0 10 6 000 Ml Ris __i A Stato ff Ospiti 101 Arrivo Partenza 14 05 00 Data Per Cena Breakfast Pemottamento Owner right Amanda ti Aii SC e MON Record 4 4 Sk FI E diS5 4 Totale Addebiti ScX Hetto Sex Servizio Pagare 30500 30 500 6 100 36 600 Record 14 d I 1 r r di 1 Filtrati Si apre la maschera Comande che presenta nella parte superiore la casella Servizio che se selezionata aprir un campo in cui inserire la percentuale da applicare In tal caso al totale della comanda verr applicato il servizio nella percentuale indicata Di seguito vi sono due campi di ricerca Comanda che permette di ricercare una comanda fra quelle attive
492. od O Mese 2 he Casse Completo Casse Data_Own Settimana 1 O Checkin Completa Checkin Data Mod WA Settimana 1 W Checkin Socebiti Auto Completo Check n Addebiti Auto Data Mod WA Settimana 2 he Clienti completo GQ Client Data Dit Mod WA Mese 3 W Conti Checkin Comeleta Canti Cata hard M Settimana E Ca 392 Nuconga Versione 5 0 Login Vi si accede da Stampe Configurazione gt Log gt Login Intervallo di stampa Da Data Data Da Login Login Selezione per Opzioni di stampa Operatore Andrea LogOn C LogOff LI Crash Posto Op DEMO Si apre la finestra di stampa Log Login che serve a determinare chi ha avuto accesso al programma come operatore Consente di definire esattamente il momento di login e logout al programma da parte di un operatore la durata del login e da quale postazione ha avuto accesso al programma Nel area Intervallo di Stampa nei campi Da Data A Data possibile inserire una data per determinare uno specifico intervallo di stampa Nei campi Da Login A Login possibile selezionare dalla casella a discesa i numeri delle Login per determinare uno specifico intervallo di stampa Nel caso in cui i campi siano lasciati vuoti verr stampata la Login in corso Nell area Seleziona Per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui i campi siano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Operatore Seleziona
493. ole inserire Rispondere S per inserirla ll programma creer automaticamente una scheda a nome di quella ditta che dovr essere completata con tutti i dati relativi Questa operazione potr essere effettuata anche in un secondo momento Nel caso in cui si vogliano inserire Immediatamente dati completi della nuova ditta si potr cliccare il tasto di zoom Ditta prenot che aprir la scheda Anagrafica Ditte Nome pren Nel campo occorre inserire il cliente al cui nome si sta effettuando la prenotazione Il nome del cliente che si inserisce in tale campo potr essere diverso da quello dell ospite e rappresenta il riferimento della prenotazione Nel caso in cui si selezionata l opzione Grp Age la dicitura Nome Prenotante viene sostituita da Capogruppo e occorrer inserire il nome del capogruppo nel campo ll campo obbligatorio se il campo Ditte vuoto Possono verificarsi i seguenti casi Cliente gi codificato Se il cliente gi presente in archivio baster digitare le prime lettere del cognome per visualizzarlo nell apposito campo oppure prelevarne il nominativo dalla lista che appare cliccando sulla casella a discesa nominativi sono completi di data di nascita e localit di residenza per essere meglio identificati in caso di omonimie Cliente Omonimo Pu accadere che il nominativo da inserire sia uguale a quello di un cliente gi presente in archivio In questo caso dopo aver digitato il nominativo il program
494. olo gi evasa Qt in Riporta la quantit dell articolo prevista in arrivo Arrivo Stato Riporta lo stato dell ordine per la riga articolo che pu essere Da evadere merce non ricevuta Parzialmente evaso parte della merce stata ricevuta Totalmente evaso l ordine stato totalmente evaso Annullato stato cancellato l ordine Chiuso tutta la merce non stata ricevuta per l ordine da considerarsi chiuso Sel selezionare questo casello di controllo per attivare la selezione della riga Ope Indica l operatore che effettua l evasione dell ordine Nuconga Versione 5 0 287 Movimentazione Transazioni Vi si accede da Magazzino gt Movimentazione Transazioni Si apre la maschera Transazioni che permette di registrare le transazioni relative agli articoli Per transazione si intende la movimentazione o l insieme di movimentazioni cos come definite nella schedai Tipo Transazioni degli articoli fra vari magazzini Ad esempio all atto dell acquisto di merce da fornitore dovr effettuarsi la relativa transazione con l indicazione dei dati necessari Seleziona 7 134 1355 n Ej al aj a al E a EX R i Ne Trans Data B transazione Mi Ord Y Documento Nr Doc ji Data is 27 01 89 e SN Preiera i Gif fote 2 Metto Totale 0 00 10 0 00 10 0 00 10 0 00 10 0 00 10 0 00 10 0 00 10 0 00 10 0 00 10 0 00 10 Record 14 4 1 H
495. on i dati del nuovo centro di costo Per ciascun Centro di Costo vengono visualizzati singoli interni ad esso associati completi delle seguenti informazioni Interno Riporta il numero dell interno Descrizione Riporta la descrizione dell interno Nuconga Versione 5 0 489 Cam Riporta il numero di camera Nome Riporta l eventuale nome associato alla camera Auto I Riporta la descrizione dell auto giustificativo per gli interni Giustificativo che si auto giustificano Sveglie Vi si accede da Stampe Front Office gt Centralino gt Sveglie Si apre la finestra di stampa Stampa Sveglie che permette di effettuare la stampa delle sveglie Stampa Sveglie Intervallo di stampa Da Dia A Ora Dalntemo Interno Opzioni di stampa Stato Sveglie Giorno E Y Attive 3 Oggi _t Esiti C leri O Domani Tutte Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Ora Inserire lora iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Ora Inserire l ora finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Interno Selezionare dalla casella a discesa il numero di interno da cui si vuole far cominciare l intervallo A Interno Selezionare dalla casella a discesa il numero di interno che conclude l intervallo L area Opzioni di stampa suddivisa in due settori Nel settore Stato Sveglie sono presenti le seguenti opzioni Attive Selezionando questa opzione verra
496. onata l opzione Dettaglio dell area Opzioni di stampa per ogni prenotazione appariranno su due ulteriori righe le seguenti informazioni che verranno visualizzate con lo stesso schema per ciascun dettaglio di prenotazione Prima riga Pren N Riporta il numero del dettaglio di prenotazione Tale numero non immediatamente visibile nella maschera Prenotazioni per visualizzarlo occorre cliccare due volte con il mouse sul dettaglio 448 Nuconga Versione 5 0 In Ora Arrivo Tipo N Cam Ric Pers Adu Bam Credit Imp gio Nome Data Ins Ope della maschera Prenotazioni Si aprir la finestra Log Dettaglio Prenotazione in cui appare tale numero Nel caso in cui si stia effettuando una delle seguenti stampe Prenotazioni Opzioni Opzioni Opzioni In Lista Prenotazioni Opzioni In Lista Prenotazioni In Lista In Lista relativamente alle prenotazioni in opzione la scritta Pren N diventa Opz N e relativamente alle prenotazioni in lista di attesa la scritta Pren N diventa Lista N Riporta la data di arrivo del dettaglio di prenotazione Riporta l ora prevista di arrivo del dettaglio di prenotazione Riporta il momento di arrivo del dettaglio di prenotazione Riporta la sigla della tipologia di camera richiesta Riporta la quantit di camere richieste Riporta la quantit di persone previste Riporta la quantit di persone adulte previste Riporta la quantit di bambini previsti Rip
497. onato quando la riga addebito del men dovr essere addebitata Nel caso di passanti il campo sar sempre selezionato nel caso di ospiti con arrangiamento di mezza pensione o pensione completa saranno selezionate solo quelle voci del men non comprese nell arrangiamento Il campo comunque modificabile manualmente La parte inferiore della maschera visualizza le informazioni relative al totale della comanda ed costituita dai seguenti campi Totale Addebiti Deca Hetto Sez Servizio Pagare 3 500 20 500 30 500 6 100 36 600 220 Nuconga Versione 5 0 Totale Addebiti Sc Netto Se Servizio Pagare Note Menu Riporta il totale complessivo della comanda Riporta il totale delle voci del men da addebitare Indicare la percentuale di sconto che si vuole applicare al totale dell importo addebitato Riporta l importo addebitato al netto degli eventuali sconti Indicare la percentuale da applicare come servizio al totale dell importo netto addebitato Riporta l importo del servizio Riporta il totale degli importi da pagare al netto degli eventuali sconti e comprensivo del servizio Inserire eventuali note VI si accede dal menu Ristorante Menu Si apre la tabella Men in cui inserire tutte le voci del men E Men kl Addebito Ficcatine fungh Articolo Pane fresco Descrizione Iva Add Gruppo Frezza Le Ficcatine ai Funghi e Gamberetti O Secondo 16 500 asta all uovo F Agl
498. one cliccare nuovamente Il tasto campi sottostanti Conto contengono il nome dei conti creati per quella camera Cliccando sulla casella a discesa possibile sostituire il conto al quale imputare l addebito della riga E un tasto filtro Posizionandosi su una data e cliccando questo tasto si visualizzeranno tutte le righe conto aventi la data uguale a quella su cui ci si era posizionati Per ripristinare la precedente visualizzazione cliccare nuovamente il tasto E un tasto filtro Posizionandosi su una voce di addebito e cliecando questo tasto si visualizzeranno tutte le righe conto aventi la stessa descrizione di quella selezionata e apparir una riga conto vuota Nel caso in cui si voglia effettuare la ripartizione di un addebito su pi conti occorre posizionarsi sul campo Conto e scegliere dalla casella a discesa il conto al quale imputare parte dell addebito Successivamente occorrer posizionarsi sul campo quota e digitare l importo o la percentuale voluta il programma ripartir automaticamente l addebito come voluto sui conti prescelti Per tornare alla precedente visualizzazione cliccare nuovamente il tasto Nei campi sottostanti vengono riportate tutte le voci di addebito caricate sulla camera provenienti dalle righe addebito della maschera Situazione In House Nel caso in cui un addebito sia stato ripartito su pi conti verranno create tante righe quanti sono i conti su cui l addebito stato ripartit
499. one Aurelio Scaglione Aurelio Extra 0 0 0 L Loc 303 Telefono Scaglione Aurelio Scaglione Aurelio Telefono 0 0 O oO Loc 303 Base Torrefazione Jonia s Torrefazione Jonia s p a Base O 0 O CJ Tipo Doc Cassa Intestatazione Owner Torrefazione Jonia s p a Owner Ospite C Voce Incasso Riferimento Riferimento Contanti Record 14 d 1 Le di N Da questa scheda possibile esportate uno o pi conti in un altra camera oppure emettere documenti per conti che si vogliono chiudere senza effettuare il check out degli ospiti e la chiusura contabile della camera Nel caso in cui si voglia effettuare il trasferimento di un conto in un altra camera occorre selezionare tale conto dalla casella Out e cliccare il tasto Trasferisci conti vedi Nel caso in cui si vogliano emettere documenti per alcuni conti senza effettuare il check out degli ospiti e la chiusura contabile della camera occorre selezionare tali conti dalle caselle Out e cliccare il tasto Genera Documenti vedi La scheda Emissione Documenti Conti del tutto analoga alla scheda Selezione Conti Emissione Documenti da cui differisce per alcuni elementi che vengono di seguito descritti Area della testata Nr Documenti E possibile scegliere quanti documenti emettere Le opzioni possibili sono Unico verr emesso un unico documento riepilogativo per tutti i conti selezionati Per Intestatario verr emesso un documento per o
500. oni Per Camera e Per Sala Selezionando Per Camera sulla destra compariranno le aree Addebito Per e Compreso Selezionare questopzione se l addebito di arrangiamento relativo alle camere Selezionare questopzione se l addebito di arrangiamento relativo alle sale Nell area Addebito Per possibile scegliere le modalit con cui deve essere caricato l addebito automatico o quello di arrangiamento relativo ad una camera E possibile scegliere fra le seguenti opzioni Giorno Periodo 312 L addebito verr imputato giornalmente L addebito verr imputato per un determinato numero di giorni indipendentemente dalla data di arrivo e di partenza La quantit di giorni che costituiscono il periodo deve essere inserita nell area sottostante che appare non appena si sceglie tale opzione Nuconga Versione 5 0 Amivo Per Breaklast Humero Giorni Periodo Addebito per giorni in pi Tale area presenta i seguenti campi Arrivo Per Partenza Per Numero Giorni Periodo Addebito per giorni in pi Permanenza Selezionare dalla casella a discesa il momento dell arrivo Tale campo non visualizzato nel caso di addebito automatico non di arrangiamento Selezionare dalla casella a discesa il momento della partenza Tale campo non visualizzato nel caso di addebito automatico non di arrangiamento Inserire il numero di giorni che costituisce il periodo Selezionare dalla casella a discesa
501. onti Base Extra e Telefonate intestati al nominativo Master Se si scelta la ripartizione degli addebiti in parti uguali sia per quanto riguarda gli addebiti di arrangiamento che gli altri verranno creati pi conti intestati ad ognuno degli ospiti della camera Nuconga Versione 5 041 E possibile creare ulteriori conti sui quali caricare determinati addebiti sulla base delle proprie esigenze posizionandosi sull ultimo record vuoto digitando il nome del conto selezionando l intestatario e la categoria che non pu essere uguale ad una gi esistente intestata alla stessa persona Conto Appare il nome del conto e il nominativo a cui il conto intestato Per creare un nuovo conto basta digitarne il nome nel campo Intestatario Selezionare dalla casella a discesa il nome dell ospite della camera o della ditta se c a cui intestare il conto Categoria Selezionare dalla casella a discesa la categoria a cui legare il conto questo permetter al programma di imputare gli addebiti al conto di pertinenza Totale Riporta Il totale degli addebiti imputati su quel conto Stato Nell area relativa Stato allo vengono indicati i seguenti possibili casi Se il conto si riferisce alla camera attiva appare la scritta Loc seguita dal numero della camera in questione Se il conto stato esportato in un altra camera appare la scritta Exp seguita dal numero della camera in cui stato trasferito l conto successivi addeb
502. onti Passanti che permette di visualizzare tutti i conti passanti emessi nell intervallo definito Intervallo di Stampa Da Data x Gi le Ta Selezione per Descrizione 23 0 Passanti Hotel Ris x BAA Intestatario ni di Conti Dettaglio EE Aperti IO RR ES Gi Chiusi O No Le Tutti DEE SM Mia in Soorsorsssscnanao sssnoossonssossosssssseossosnol Nell area Intervallo di Stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Occorre inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Occorre inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base dei seguenti parametri Nel caso in cui i campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Descrizione Selezionare dalla casella a discesa la descrizione del conto desiderato Intestatario Selezionare dalla casella a discesa l intestatario di cui si vogliono visualizzare i conti passanti Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Conti si pu effettuare la scelta tra Aperti Verranno stampati i conti passanti solo dei conti aperti Chiusi Verranno stampati i conti passanti solo dei conti chiusi 456 Nuconga Versione 5 0 Tutti Verranno stampati i conti passanti di tutti i conti sia chiusi che aperti Nel settore D
503. ooooa a a a a a a Argan ta da Ordina Ak Accredito Merce dB aooao aio o o AGO Acguisio dalomilore i H E RE E O H da O O RESO Raan a fomilore U bi i LI a U KH OLO Coe uni COBA Consumi per banchetti O Hr EEO O O EHUD SCCO Sarto per consumi O k k O 8 O HUKU OOD Si apre la stampa preimpostata Causali Movimenti di Magazzino che riporta l elenco delle causali raggruppate per il Tipo Causale di appartenenza 520 Nuconga Versione 5 0 La stampa riporta i seguenti campi Tipo Causale Codice Causale Segno Cos Ult Val Acq Ven Car Sca Con Per Riporta il nome del Tipo Causale Riporta il codice identificativo di ciascuna causale Riporta la descrizione della causale del movimento Riporta il segno positivo per le causali di carico negativo per quelle di scarico Se la casella selezionata significa che il movimento relativo a quella causale aggiorna i costi degli articoli Se la casella selezionata significa che il movimento relativo a quella causale aggiorna i dati dell ultimo movimento Se la casella selezionata significa che il movimento relativo a quella causale sar valorizzato Se la casella selezionata significa che il movimento relativo a quella causale aggiorna i progressivi di acquisto Se la casella selezionata significa che il movimento relativo a quella causale aggiorna i progressivi di vendita Se la casella selezionata significa che il movimento relativ
504. operatori per stabilire i moduli che un determinato operatore possa controllare ed il livello di controllo che questo operatore detiene per ciascun modulo Nuconga Versione 5 0 19 CONFIGURAZIONE In quest area del programma vanno inserite tutte le informazioni specifiche di ciascuna struttura alberghiera quali la quantit di camere la distribuzione di queste sui piani o settori della struttura le dotazioni di ciascun ambiente ecc Inoltre vanno inseriti i dati relativi al personale con le relative mansioni livelli di accesso al programma Layout Appartengono a quest area tutte le schede e le tabelle che si riferiscono alla configurazione della struttura alberghiera Priorit assegnazione Gruppo Tipo Vi si accede dal menu Config gt Layout gt Priorit Assegnazione Gruppo Tipo Si apre la finestra Priorit Assegnazione da cui possibile scegliere il criterio con cui si vogliono assegnare le camere dell albergo Priorit Assegnazione KO Priorit di Tipo Scegliendo Priorit di Gruppo il programma assegner automaticamente le camere appartenenti ai gruppi piani o settori con priorit pi alta e in mancanza di camere della tipologia richiesta assegner camere equivalenti appartenenti a quel gruppo Scegliendo Priorit di Tipo il programma assegner le camere tenendo conto della tipologia richiesta senza curarsi del gruppo di appartenenza delle camere prescelte d Questo tasto apre la tabellal Prio
505. opo aver selezionato una voce del menu nella struttura ad albero Cliccando questo tasto tale voce verr sostituita nell area di destra al posto della funzione evidenziata Cliccando questo tasto si visualizza il contenuto della voce di menu selezionata nella struttura ad albero Tale operazione corrisponde ad un doppio clic sulla voce di menu o ad un clic sul segno a fianco della voce Mo Nuconga Versione 5 0 _ Cliccando questo tasto si chiude il contenuto della voce di menu selezionata nella struttura ad albero Tale operazione corrisponde ad un doppio clic sulla voce di menu o ad un clic sul segno a fianco della voce Cliccando questo tasto si espande l ampiezza della struttura ad albero Cliccando questo tasto si comprime l ampiezza della struttura ad albero Cliccando questo tasto si avvia la funzione selezionata nell area di destra A Cliccando questo tasto si elimina la funzione selezionata nell area di destra Cliccando questo tasto si sposta verso l alto la funzione selezionata nell area di destra Cliccando questo tasto si sposta verso il basso la funzione selezionata nell area di destra Principali Funzioni di Nuconga Nuconga presenta delle funzioni che permettono di eseguire diverse operazioni quali ad esempio l applicazione di filtri attraverso i menu di scelta rapida Filtro in base a selezione e Filtro in base a maschera o l apertura di finestre di dialogo quali le procedure di stampa o
506. opzione di stampa Estesa nella parte sottostante gli spazi Tipo e Gruppo verranno visualizzate le dotazioni della camera Gruppo Viene riportato il nome del gruppo cui appartiene l elenco delle camere visualizzate Alla fine dell elenco delle camere di ciascun gruppo viene riportato il Totale camere gruppo 382 Nuconga Versione 5 0 Layout Posti Base Posti Agg Posti Att Int Pri Data In Man Data Out Man Viene riportato il layout della camera Viene riportato il numero di posti base della camera Viene riportato il numero di posti aggiungibili della camera Viene riportato il numero di posti attuali della camera Alla fine dell elenco delle camere di ciascun gruppo viene riportato il Totale posti gruppo suddiviso per il totale dei posti base aggiungibili e attuali Riporta il numero dell interno telefonico Riporta la priorit della camera all interno della tipologia di appartenenza all interno di ciascun gruppo cos come inserita nella tabella Camere per gruppo Riporta l eventuale data di inizio manutenzione cos come inserita nella scheda Camere Salel Riporta la data di fime manutenzione cos come inserita nella scheda Camere Sale Alla fine dell elenco delle camere di ciascun gruppo viene riportato l eventuale totale di camere In manutenzione Nella parte inferiore della stampa compare il riepilogo generale dei totali Apparir il Totale camere il Totale posti suddiviso in base a
507. ordina le righe documento sotto le etichette che riportano i livelli prescelti Ad esempio se scegliamo di ordinare per giorno e per camera il documento visualizzer gli addebiti ordinandoli per ogni singolo giorno e nell ambito di ogni giorno per ogni singola camera Stampa Documenti E Livelli di Cudinamenio amp Livelo 1 A Livello 7 Pa Livello 3 x Lisio 4 Domoa d slampa D DU E ESR Wati m Lra o CI Eiio La parte inferiore si riferisce alle Opzioni di stampa che possibile attivare Scegliendo Raggruppamento gli addebiti verranno raggruppati per voce di addebito omogenea Ad esempio nel caso di pi addebiti di arrangiamento aventi la stessa tariffa nel documento verranno riportati in un unica riga nella quale verr indicata la voce di addebito la quantit la tariffa unitaria e il totale Nel caso di addebiti non di arrangiamento ad esempio telefono frigo bar ecc trattandosi di importi differenti verr riportato solo il totale Scegliendo Totali verr riportato il totale degli addebiti relativi ad ogni livello di ordinamento indicato Scegliendo Elenco Camere possibile visualizzare l elenco delle camere cui si riferisce Il documento Nuconga Versione 5 0 361 Scegliendo Elenco Ospiti possibile visualizzare l elenco di tutti gli ospiti delle camere confluite nel documento Nell area Valuta si pu indicare la valuta da utilizzare per tutti gli importi del documento sceg
508. ore Interni sono presenti le seguenti opzioni Camere selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le telefonate effettuate dalle camere Servizi selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le telefonate effettuate dagli interni di servizio Tutti selezionando questa opzione verranno visualizzate tutte le telefonate La stampa riporta le seguenti informazioni suddivise per giorno o per interno a seconda che si sia effettuata la stampa Telefonate per giorno o Telefonate per Interno Int Cam Ora Humero Scatti Int Cam Ora Numero Scatti Importo A Data Importo A LI 424 424 424 424 424 424 m9 219 509 510 213 213 416 416 5 1 600 3 600 3 600 5 1 600 2 400 1 200 23 4 600 3 600 912 184 600 Dod ZAAN LUI Nuconga Versione 5 0 493 Data Int Cam Ora Numero Scatti Importo A Riporta la data in cui stata effettuata la chiamata Riporta l interno da cui stata effettuata la chiamata Riporta la camera associata all interno Riporta l orario in cui stata effettuata la chiamata Riporta il numero telefonico chiamato Riporta il numero di scatti Riporta l importo della chiamata Compare una S se la telefonata stata addebitata e una N se non lo stata Nel caso in cui non si sia scelta l opzione Con dettaglio al posto delle informazioni relative alla data all ora e al numero viene riportata la dicitura chiamate che riporta la
509. ornaliera Ordine Inserire un numero progressivo per definire l ordine con il quale lanciare la stampa A numero pi basso corrisponde priorit pi alta E buona norma lasciare tra un numero e il successivo un margine per consentire l eventuale inserimento successivo di stampe intermedie Nuconga Versione 5 0 605 SERVIZI Chiusura Giornaliera E possibile effettuare manualmente tutte quelle operazioni che il programma lancia automaticamente quando si avvia la procedura Cambia Giorno lanciando in successione le seguenti procedure Carica Addebiti Automatici Telefonate Cambia Stato Camere Nottel Cambia Data Hotel Stampe Chiusura Aggiorna arrangiamento Cambia Giorno Vi si accede da Servizi gt Chiusura Giornaliera gt Cambia Giorno Data 05 07 99 Procedura erica Situazione Camere Inizio 11 49 59 Tempo 0 00 00 Fine 11 49 59 Ope Edoardo Chiudi Record 14 4 4096 r r di 4096 Questa procedura permette di effettuare in maniera del tutto automatica tutte le procedure sopra elencate necessarie ad effettuare il cambio giorno effettuando contestualmente tutte le opportune verifiche e le copie di sicurezza del database Prima di lanciare la procedura del Cambia Giorno consigliabile avviare la procedura Verifica Situazione Check In e di controllare che le casse siano chiuse Una volta confermato il messaggio di avviso lanciato dal programma Sei sicuro di voler eseguire l
510. orta la sigla della modalit di credito del dettaglio di prenotazione Half Full No Credit Riporta l importo giornaliero della camera Riporta il nome dell ospite Riporta la data di inserimento del dettaglio di prenotazione Riporta il codice dell operatore che ha inserito il dettaglio di prenotazione Seconda riga Nel caso in cui si stia effettuando una delle seguenti stampe Prenotazioni Opzioni Opzioni Opzioni In Lista Prenotazioni Opzioni In Lista Prenotazioni In Lista In Lista appare la scritta Validit che riporter la data di scadenza dell opzione o della lista di attesa Out Giorni Partenza Riporta la data di partenza prevista del dettaglio di prenotazione Riporta il numero di giorni di permanenza previsti Riporta il momento di partenza inserito nel dettaglio di prenotazione Nuconga Versione 5 0 417 Tipo Riporta la sigla della tipologia di camera assegnata N Cam Riporta la quantit di camere assegnate Ass Arr Riporta il numero di ospiti arrivati Rag Riporta la quantit di ragazzi previsti Inf Riporta la quantit di infanti previsti Arrang Riporta la sigla del tipo di arrangiamento richiesto Imp tot Riporta l importo totale del dettaglio di prenotazione Voucher Riporta i dati dell eventuale voucher Data Mod Riporta la data dell ultima modifica effettuata per quel dettaglio di prenotazione Ope Riporta il codice dell operatore che ha eseguito l ultima modifica
511. ortato l importo del corrispettivo Generalmente il valore Totali indicato nel campo coincide con l importo totale del documento differisce solo nel caso di ricevuta a sospeso in tutto o in parte Vengono riportati i valori totali degli imponibili dell IVA e dei Nuconga Versione 5 0 357 corrispettivi Elenco Camere Vi si accede dal menu Contabilit gt Documenti gt Documenti gt E hanen Carrera Divna Ope Hana Torio Ana Fataga Snengarenio Ugi DP Certo Intemanonae AL Vorkenberg Coma DENTI 00 EA dl DIP P Carene DE Carbonara S L Charta Hura 0611 90 80 00 di GF 2 La scheda Elenco Camere riporta le seguenti informazioni Camera Riporta il numero e tipologia di camera Owner Riporta il nome dell Owner Ospite Master Riporta il nome dell Ospite Master Arrivo Riporta la data di arrivo Partenza Riporta la data di partenza Arrangiamento Riporta l arrangiamento e la tipologia di camera richiesta Ospiti Riporta il numero di ospiti Tariffa Riporta la tariffa che scaturisce dalla combinazione della tipologia di camera richiesta dal numero e dall et degli ospiti dall arrangiamento e dal listino applicato Cliccando sulla freccia alla sinistra del record si apre la maschera Situazione In House relativa a quella camera 358 Nuconga Versione 5 0 Ospiti Camere Vi si accede dal menu Contabilit gt Documenti gt Documenti gt Se il documento gi stato emesso la scheda serve solo
512. ospiti partiti e in partenza Nuconga Versione 5 0 443 Produzione Addebiti Camere Vi si accede da Stampe Front Office gt Produzione gt Addebiti gt Camere Si apre la finestra di stampa Stampa Addebiti Per Camera che permette di visualizzare la situazione relativa agli addebiti delle camere selezionate Stampa Addebiti Per Camera Camere In House 3 Camere In Partenza 3 Camere Out House Intervallo di stampa Opzioni di stampa Daba a EEE EEEE Addebito Da Camera A Camera Arrangiamento Altri Selezione per sl Baieti Si Pai x be bb h Ditta I Intestazione diete oS Ospi Swee O Addebi Listino 1 i OE Totali Parziali o _ r cl i E possibile operare la selezione sulla base di due parametri principali In House Scegliendo questa opzione verranno considerate solamente le camere ancora In House e saranno disabilitati i campi Da Data A Data dell area Intervallo di stampa Out House Scegliendo questa opzione verranno considerate solamente le camere Out House Nell area Intervallo di Stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Questo campo attivo solo nel caso in cui si sia scelta l opzione Out House Occorre inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa N A Data Questo campo attivo solo nel caso in cui si sia scelta l opzione Out House Occorre inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa 444 Nuconga Ve
513. osti dalla casella a discesa Nel caso in cui si scelga un conto di un altra camera il programma riporta automaticamente il numero della camera prescelta nel relativo campo Il campo visualizza la causale dell anticipo Cliccando sulla casella a discesa appariranno le informazioni relative al documento di caparra o acconto relativo all anticipo versato Riporta l identificativo del documento In questo campo possibile digitare la percentuale o l importo della quota dell anticipo che si vuole attribuire a quel conto E un campo di sola visualizzazione che contiene l importo addebitato su quella riga di conto E un campo di sola visualizzazione in cui appariranno dopo la chiusura contabile del conto il documento sul quale stata stornata quella quota di anticipo Selezionare questo tasto per visualizzare solo i conti legati alla prenotazione corrente Nuconga Versione 5 0 4 La parte inferiore della scheda riporta totali Anticipo Riporta la somma delle quote di anticipo Reso Riporta la somma delle quote rese Residuo Riporta la somma delle quote residui Totale Riporta la somma delle quote di anticipo ripartite sui conti Per Quote uscire dalla scheda tale importo deve essere uguale all anticipo Conti versato Righe Conti La scheda visualizza tutti i conti creati per quella camera e I relativi addebiti ad essi imputati Righe Conto Iofs Quota Importa Bl O Bass Agip Petroli sp
514. osto Si apre la stampa Centri di Costo automaticamente preimpostata dal programma che visualizza singoli centri di costo delle telefonate raggruppati per Tipo Centro di Costo Centri di Costo Data di stampa 120101 18 8 Qporatoro Operare Codice Centro di Costo Tipo Centro Tipo Addebito Costo Ricevo RA RG Dd kal m mint azione m min azri we Tekiona 160 200 kai MM Interno mar ne Cam Home Auto Giusiificaliva p 09 Se iz CAEI Cabne Hall Cabne 160 200 kA MM CAM Camara Alberga Tekiona 160 mo ki MM Interno mar ne Cam Home Auto Giusiificaliva dl Si 107 di ti CONT Canahik Canahih Tekiona 160 0 ki bd nio Min rm na Mim rm na Talalana d amp r wir Cal Ca La stampa riporta le seguenti informazioni Codice Riporta il codice identificativo del Centro di Costo Centro di Costo Riporta la descrizione del Centro di Costo Tipo Centro Riporta il Tipo cui associato quel Centro di Costo Tipo Addebito Riporta la Tipo di Addebito Costo Riporta il costo dello scatto telefonico Ricavo Riporta il prezzo di vendita dello scatto telefonico RA Se evidenziato indica che nel caso in cui si cambi centro di costo verranno ricalcolati gli scatti i costi i ricavi e gli addebiti delle telefonate addebitate in camera sala con dati del nuovo centro di costo RG Se evidenziato indica che nel caso in cui si cambi centro di costo verranno ricalcolati gli scatti i costi i ricavi e gli addebiti delle telefonate giustificate c
515. ostro sistema operativo per maggiori dettagli sulle sue caratteristiche La finestra di Nuconga comprende i elementi descritti sotto Bordi di Windows La finestra di Nuconga pu essere ridimensionata come le altre applicazioni sotto Windows Per allargare o stringere una finestra occorre posizionarsi su uno dei quattro bordi fino a quando il cursore del mouse assume la forma ed eseguire il ridimensionamento voluto Posizionandosi su uno dei quattro spigoli la finestra viene ingrandita o ridotta in modo proporzionale Barra del Titolo Riporta il nome della maschera scheda o tabella aperta Quando la maschera attiva questa barra di colore blu e diventa grigia quando disattiva Per spostare la finestra attiva posizionare il mouse sulla barra del titolo e trascinarla E Men 20 A destra della barra del titolo vi sono i seguenti tasti Cliccare questo tasto per ridurre la finestra di Nuconga ad icona Cliccare questo tasto per ingrandire la finestra di Nuconga al massimo e il simbolo visualizzato viene sostituito da due rettangoli Cl Ej Cliccare questo tasto per riportare la finestra alle dimensioni precedenti x Cliccare questo tasto per chiudere la finestra attiva 10 Nuconga Versione 5 0 Barra dei Menu Cliccare un nome di menu per aprire una lista di comandi per accedere alle funzioni di Nuconga vedi Menu di Avvio EE File Modifica visualizza Record Config Anagrafiche Front Office Ristorante Magazzi
516. ote Inserire eventuali note Indirizzo Inserire l indirizzo dell intestatario Cap Se si inserisce una localit italiana il campo viene automaticamente compilato dal programma Localit Inserire la citt Zona Il campo viene automaticamente compilato dal programma Se la localit in Italia la zona inserita corrisponde alla regione se all estero la zona inserita corrisponde all area geopolitica di appartenenza Provincia Se stata inserita una localit italiana il campo viene automaticamente compilato dal programma Partita Iva Inserire la partita IVA dell intestatario Codice Fiscale Inserire il codice fiscale dell intestatario Nazione Di default Italia Se il cliente risiede in un altra nazione va inserita la nazione di provenienza scegliendo fra quelle proposte dalla casella a discesa 74 Nuconga Versione 5 0 Ditte Vi si accede dal men Anagrafiche Ditte E Ditte Ena Ragione Sociale Savatore Fanusa E P ii Telelono 095222235 Fax 085222238 InAlesa am amp 2 H O E 0 3 f on EMal nfo amp zetelt o eD ia o Indirizzo Cap Localit Provincia ViaEmerico Amari 124 0100 Palem_________ Pamo Partita Iva 02356540549 Codice Fiscale Zona Sicilia Nazione Note Release automatico Sell amp Report 14 gg dall arrivo Arrivi il Marted Free Courier ec sio TT Contatti Nome e e YOS Mansione Responzsabile alle ven
517. otti su magazzino e per l assenza dei corrispondenti campi nell area quadratura Nuconga Versione 5 0 305 Gestito per lotti non ubicato su magazzino di scarico Nel caso di transazione di Vendita Consumi Perdite di articolo gestito per lotti non ubicato su magazzino di scarico si apre la scheda Magazzino magazzino di scarico E Magazzino Dispensa x Pasticcerie Fresca Totale Record 14 4 1 00 e l di 1 La scheda del tutto analoga alla scheda Movimenti lotti d acquisto e riporta le seguenti informazioni Lotto Inserire il numero identificativo del lotto Prodotto Inserire la data di produzione del lotto Scadenza Inserire la data di scadenza del lotto Quantit Inserire la quantit del lotto In calce alla colonna appare il totale dei lotti inseriti 306 Nuconga Versione 5 0 Non gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico Nel caso di transazione di Vendita Consumi Perdite di articolo non gestito per lotti ubicato su magazzino di scarico si apre la scheda Magazzino di scarico E Magazzino Armadio Legno ccoppiato spugne Totale Record 14 4 1h r r di 1 La scheda riporta le seguenti informazioni Ubicazioni Selezionare dalla casella a discesa l ubicazione di scarico desiderata La casella a discesa visualizza anche la giacenza Quantit Inserire la quantit dell articolo che si sta scaricando dall ubicazione In calce alla colonna appare il totale delle qua
518. otto we No Nell area Intervallo di Stampa nei campi Da Camera A Camera possibile selezionare dalla casella a discesa i numeri delle camere per determinare uno specifico Intervallo di stampa Nel caso in cui i campi siano lasciati vuoti non si introdurr alcuna limitazione legata ad uno specifico intervallo di numerazione delle camere Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il gruppo cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Tipologia Selezionare dalla casella a discesa la tipologia cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Lotto Selezionare dalla casella a discesa il lotto cui si vuole limitare la Nuconga Versione 5 0 427 visualizzazione della stampa Nellarea Opzioni di stampa possibile scegliere di effettuare la stampa sulla base delle seguenti opzioni N Camere Questa opzione attiva solo nel caso in cui non si siano effettuate scelte nel campo Tipologia dell area Selezione per Nel caso in cui si scelga tale opzione verranno visualizzate solo le camere con esclusione delle sale suddivise per Gruppi Camere Sale Questa opzione attiva solo nel caso in cui non si siano effettuate scelte nel campo Tipologia dell area Selezione per Nel caso in cui si scelga tale opzione ver
519. oucher secondo le esigenze La testata della maschera costituita dai seguenti campi Prenotazione Grp ge L Prenotazione n Indica il numero della prenotazione corrente e permette di ricercare una prenotazione di cui si conosce il numero 90 Nuconga Versione 5 0 Grp Age Opzione In Attesa digitandolo nel campo e premendo Invio Il programma selezioner tutte le prenotazioni aventi lo stesso numero fra quelle presenti nell archivio dell albergo posizionandosi su quella dell anno in corso o su quella pi recente Poich la numerazione viene azzerata ogni anno ci saranno pi prenotazioni aventi lo stesso numero Con le due frecce alla destra del numero sar possibile posizionarsi su quella dell anno desiderato In particolare la freccia verso l alto fa apparire le prenotazioni relative agli anni precedenti mentre la freccia verso il basso fa apparire quelle pi recenti Per selezionare la prenotazione pi recente fra quelle aventi lo stesso numero baster cliccare due volte sul numero inserito Cliccare sul campo se si tratta di una prenotazione di gruppo Il campo viene automaticamente evidenziato se si seleziona un Tipo Vendita di gruppo E un campo di visualizzazione che viene automaticamente evidenziato dal programma quando la prenotazione in opzione Per inserire l opzione cliccare nell apposito campo situato nel dettaglio della prenotazione Il programma proporr automaticamente in testata la
520. out senza emissione conti da cui si effettuato il Check out della camera senza emettere alcun documento Camere Vi si accede dal menu Front Office gt Check Out gt Camere Si apre la maschera Situazione In House filtrata solo sulle camere di cui si effettuato il check out dal tasto Check out senza emissione conti Nuconga Versione 5 0 177 Camere e Sale Vi si accede dal menu Front Office gt Check Out gt Camere e Sale Si apre la maschera Situazione In House filtrata solo sulle camere e le sale di cui si effettuato il check out dal tasto Check out senza emissione conti Sale Vi si accede dal menu Front Office gt Check Out Sale Si apre la maschera Situazione In House filtrata solo sulle sale di cui si effettuato il check out dal tasto 4 Check out senza emissione conti Ospiti Vi si accede dal menu Front Office gt Check Out gt Ospiti Si apre la scheda Ricerca Ospiti vedi Front Office In House Ospiti filtrata solo sugli ospiti di cui si effettuato il check out dalla maschera Situazione In House cliccando il tasto Check out senza emissione conti Ospiti Oggi Vi si accede dal menu Front Office gt Check Out gt Ospiti Oggi Si apre la scheda Ricerca Ospiti vedi Front Office In House Ospiti filtrata solo sugli ospiti di cui si effettuato il check out dalla maschera Situazione In House nella data corrente cliccando il tasto Check out senza emissione conti Ospit
521. ovincia E E fara Record w 1 t Jrj di N La scheda di sola visualizzazione costituita da un insieme di record contenenti i seguenti campi Ragione Viene visualizzata la ragione sociale della Ditta di riferimento sociale che ha prenotato il cliente attivo Riferimento Viene visualizzato un eventuale riferimento Tipo Viene visualizzato Il tipo di documento emesso Documento Voce incasso Viene visualizzata la voce di incasso con cui si pagato il documento fiscale Riferimento Viene visualizzato il riferimento relativo alla voce di incasso es Voce di incasso carta di credito Visa Riferimento 1 Numero della carta Riferimento 2 Scadenza Nuconga Versione 5 0 73 Intestatario Viene visualizzata la ragione Sociale a cui stato intestato il Documenti documento Intestatari Associati al Cliente Vi si accede dalla barra menu Anagrafiche gt Clienti gt La scheda visualizza due record alla volta E possibile scorrerli o dalla barra laterale o da quella inferiore E Intestatari associati alla ditta A S Pirandello Zetel SRL Bae Indinizzo Abruzzo Via Camazza 67030 Abazia Di Sulmona k 23251945087 f Codice Fiscale ff Nazione Fattura Ricevuta Fiscale 7 Hr 1 23656 7967 Scad 12 01 Record TA 4 I 1 HI di 1 Filtrati La scheda costituita da un insieme di record contenenti i seguenti campi Ragione Sociale Inserire la ragione sociale dell intestatario alternativo N
522. parametro che si vuole per associare all eventuale selezione Periodo scelta nei campi Livello Nel settore Dettaglio dell area Opzioni di stampa possibile effettuare la scelta tra Presenze Selezionando questa opzione verr visualizzata solo la pianificazione relativa alle presenze e la stampa si chiamer Pianificazione Presenze Pasti Selezionando questa opzione verr visualizzata solo la pianificazione relativa ai pasti e la stampa si chiamer Pianificazione Pasti Tutti Selezionando questa opzione verr visualizzata la pianificazione relativa sia alle presenze che ai pasti e la stampa si chiamer Pianificazione Presenze e Pasti La stampa Pianificazione Presenze e Pasti visualizza le informazioni relative alla pianificazione raggruppate secondo i livelli di ordinamento prescelti e riporta le seguenti informazioni Pianificazione Presenze e Past Data di simpa 120101 18 24 Operatore Operare Int di Data 12011 180101 Ospiti Arris Fres Fat Colsz Pasti Pranzi Cene 12 Gennaio 2001 O Li Li Li O O J 4 13 Gennaio 2001 O Li Li Li O O J i Ospiti Riporta il numero di ospiti prenotati e presenti nel periodo Arriv Riporta il numero di ospiti di cui previsto l arrivo nel periodo Pres Riporta il numero di ospiti presenti nel periodo sia previsti sulla base delle prenotazioni sia effettivamente in house Part Riporta il numero di ospiti in partenza nel periodo sia in base alla partenza prevista sia in bas
523. parte inferiore della scheda appare l elenco dei conti aperti di quella camera comprendente anche eventuali conti ivi importati ed escludendo quelli esportati Ogni record rappresenta il totale degli addebiti di un conto e riporta le seguenti informazioni Stato Riporta lo stato del conto Conto Riporta il nome del conto Intestatario Riporta il nome dell intestatario del conto Categoria Riporta la categoria del conto Totale Riporta il totale degli addebiti confluiti in quel conto Anticipo Riporta l eventuale anticipo versato 154 Nuconga Versione 5 0 Avere Riporta il totale ancora da avere totale del conto meno anticipo BI E una casella di sola visualizzazione che indica se un conto bloccato Out Cliccando la casella si effettua la selezione dei conti di cui si vuole effettuare il trasferimento o l emissione di documenti Emissione Documenti e Check Out Camera Vi si accede dalla maschera Situazione In House gt Emissione Documenti e Check Out Camera Elenco Ospiti Nr Documenti Riepilogo Emissione Documenti CJ Nessuno 1 Unico Camera Out 303 Camera AI uu E Intestatario CO Intestatari s x Cy Master O x Conto Camera Citta Cliente Ospite kaster 303 SG Torefazione Jonia s p a Scaglione Aurelio Scaglione Aurelio Arrivo Partenza Giorni Ospiti Addebiti Anticipo Sconto Netto 02 05 00 0605 00 4 2 1 080 000 0 1 080 000 Hote Tipo Doc Cassa Front Office Intestatazione _ Owner
524. per Cliente i Periodo Listino Ditta Tipo Cliente Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Cliente Selezionare dalla casella a discesa il cliente iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Cliente Selezionare dalla casella a discesa il cliente finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Anno Inserire l anno iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Ad Anno Inserire l anno finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nuconga Versione 5 0 481 Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri In particolare si pu selezionare dalla casella a discesa uno specifico valore o dopo averlo selezionato escluderlo dall intervallo di stampa cliccando la casella escludi Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Provincia Zona Nazione Listino Ditta Tipo Cliente Selezionare dalla casella a discesa la provincia a cui si vuole limitare la statistica Selezionare dalla casella a discesa la zona a cui si vuole limitare la statistica Selezionare dalla casella a discesa la nazione a cui si vuole limitare la statistica Selezionare dalla casella a discesa il listino a cui si vuole limitare la statistica Selezionare dalla casella a discesa la ditta a cui si vuole limitare la statistica Selezionare
525. peratori appartenenti a quel gruppo Nel caso in cui si voglia abbinare un operatore al gruppo selezionato occorre posizionarsi su un nuovo record e scegliere l operatore desiderato fra quelli proposti dalla casella a discesa Tale operazione consentita solo agli utenti abilitati Mansione E riportata la mansione dell operatore cos come inserita nella tabella Operatori Nuconga Versione 5 0 39 Moduli abilitate per il Gruppo Vi si accede dal menu Config gt Operatori gt Operatori gt Gruppo gt E Moduli abilitati per il Gruppo Administrator Modulo 7 lu HMUCUOFULL Juconga completo Gestione Pianificazione Addebiti Gestione Storico Gestione Log 0 RDIMI Gestione Ordini e Fabbisogni ALLOTMENTS Gestione Allotments PERMESSI Gestione Permessi INVENTARIO Record 14 A 1 r l di 30 Filtrati CONOMATO Gestione Economato Questa tabella permette di abilitare tutti i moduli di Nuconga per il gruppo selezionando il tasto 7 o di selezionare una casella di controllo Escludi per escludere il gruppo dal controllo del determinato Modulo 40 Nuconga Versione 5 0 Organico Organico Vi si accede dal men Config Organico gt Organico C Direttivo Wi peratore Tecnico Software Addetto alla Reception Centralino a Record 14 4 3 ok r r di 3 Si apre la tabella Organico che contiene l elenco di tutto il personale della struttura La tabella costituita dai seguenti cam
526. pezion tai Cha Les Cala Dar icra ta icir d Camera Caro Dore L Pa Lalala Amla caan S SODO TMA F uy Kinm hu Binan ca Ir h a qJ A Tee o OM Il n a Ida ha Idim t aha Rd li 23200 SASGUT F AN LO Ohga et lr BT TT Tue Chlanna 20 agio Soc Tod 0 055 Vi SB 00 FANN F RU IAA PR ALU Tom m Cila renna Jamg 303 Toe OO 2000 ABA A FI Vici si Sn FE a l ULAJ To 30 Cila nn a Dm Tan Go 11l 01 009 IOO000 Frad F od Era LIETIE Fu lamdi Eir rd ae ru LU Can bn Bi000 F 143 Miane Frans e Encih up UT SAUDI Calata ima cad P 09 999095 Sed 06 354000 11 2435 lr are fe Pa f kl Son dre gutt pu a DU Eon bn 200 23 193 2007 27833 00 Gruppi Casse Vi si accede da Stampe Contabilit gt Casse gt Gruppi Casse Si apre la stampa preimpostata Gruppi Casse che riporta l elenco dei Gruppi Casse definiti per la struttura completo dei Tipi Cassa appartenenti a ciascun Gruppo e dei documenti che possono essere emessi da ciascun Tipo Cassa completi dell eventuale serie Per ogni Gruppo Cassa e per ogni Tipo Cassa viene riportato il relativo codice Gruppi Casse Diet di anpa 150000 BIG Spar vor paaa codice GAHA Cadice Tipa REC Roccpan FO Front OMS Liz san en SAMI hi Jnimpo Casa TEEN Bi di ie DIRI Falla Fonti Foa Mola d Ciao Cu na Acorus f da Abby om Fino Tamna 568 Nuconga Versione 5 0 Elenco Casse Vi si accede da Stampe Contabilit gt Casse Elenco Casse SI apre la finestr
527. pi Codice Inserire un codice di massimo otto lettere Nome Inserire il nominativo della persona Mansione Apre la tabella Mansioni per l inserimento di una mansione non presente nell elenco della casella a discesa Nel campo occorre inserire la mansione della persona tra quelle proposte dalla casella a discesa Nella parte superiore della tabella presente il seguente tasto gt Questo tasto apre la tabella Organico Membro del Gruppol che si riferisce alla persona selezionata Nuconga Versione 5 0 41 Organico Membro del Gruppo Vi si accede dal men Config Organico gt Organico gt bh E Daniel Hatheson membro di Gruppo Administrator E Reception Li Servizio Assistenza Zetel Record 14 4 3 bre 7 La tabella costituita da un unico campo e vi saranno tanti record quanti sono i gruppi cui appartiene quella persona Gruppo Questo tasto apre la tabella Gruppi Organico per l inserimento di un nuovo gruppo organico non presente in elenco Nel campo apparir il gruppo cui appartiene la persona selezionata Una stessa persona pu appartenere a pi gruppi organico Nel caso in cui si voglia abbinare la persona selezionata ad un nuovo gruppo occorre sceglierlo dalla casella a discesa di un nuovo record Tale operazione consentita solo agli utenti abilitati Gruppi Organico Vi si accede dal menu Config Organico Gruppi Organico E Gruppi Organico IOK P OMM Cameriere al Piani
528. pi Da Camera A Camera possibile selezionare dalla casella a discesa i numeri delle camere per determinare uno specifico Intervallo di stampa Nel caso in cui i campi siano lasciati vuoti non si introdurr alcuna limitazione legata ad uno specifico intervallo di numerazione delle camere Nell area Selezione Per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Tipologia Selezionare dalla casella a discesa la tipologia cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il gruppo cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Layout Selezionare dalla casella a discesa il layout cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Nell area Opzioni di Stampa possibile scegliere di effettuare la stampa sulla base delle seguenti opzioni Camere Questa opzione attiva solo nel caso in cui non si siano effettuate scelte nel campo Tipologia dell area Seleziona Per Nel caso in cui si scelga l opzione Camere verranno visualizzate solo le camere con esclusione delle sale Nuconga Versione 5 0 381 Sale Questa opzione attiva solo nel caso in cui non si siano effettuate scelte nel campo Tipologia dell area Seleziona Per Nel caso in cui si scelga l opzione Sale verranno visualizzate solo le sale con esclusione delle camere Estesa Nel caso in
529. porta il numero dell interno completo della relativa descrizione N Chiamato Riporta il numero telefonico chiamato Scatti Riporta il numero di scatti effettuati Importo Riporta Il costo della telefonata Nuconga Versione 5 0 497 Stato Telefonate Vi si accede da Stampe Front Office gt Produzione Centralino gt Stato Telefonate SI apre la finestra di stampa Stampa Stato Telefonate che permette di effettuare la stampa relativa allo stato delle telefonate Shimi Mala Pelie nma n terso di tanza 3 Da m H VERO 000 Abate TETEA 2359 A Da Intemo A ihera P Dene pai pzoi di ispa Gruppo Corte Shn Gi nn bb she Soprana Poiche ali Dettagli Tipo Corto i Cra De e CS Centro Costo i No i No CI Mo No Chiarini E Tuti C Full Tatin Op Inser Soancizte Cont Chus Inderra Sampei pesi mi i i Ci Chiuaalo 2 Ho z a SEVE C inira E Tuite Tutte P Tutti Mora Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da data e Inserire la data e l ora iniziale cui si vuole restringere l intervallo ora di stampa A data e ora Inserire la data e l ora finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Interno Selezionare dalla casella a discesa il numero di interno iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Interno Selezionare dalla casella a discesa il numero di interno finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per pos
530. porta in testata il seguente campo Comando Selezionare dalla casella a discesa il tipo di comando che si vuole inviare al centralino Nella parte centrale della finestra sono presenti le seguenti aree Parametri e Opzioni di esecuzione Nell area Parametri sono presenti i seguenti campi Sveglia Inserire l ora a cui si vuole impostare la sveglia Telefono Selezionare dalla casella a discesa l interno del telefono a cui si vuole inviare il comando Stato Selezionare dalla casella a discesa lo stato desiderato Nell area Opzioni di esecuzione sono presenti i seguenti campi Immediato Selezionare la casella se si vuole che l esecuzione del comando sia immediata Sincrono Selezionare la casella se si vuole che il comando sia stato 198 Nuconga Versione 5 0 eseguito prima di uscire dalla finestra Asincrono su Timeout Selezionare la casella se si vuole che l esecuzione del comando sia Timeout sec Inserire il numero di secondi desiderati per il timeout Nella parte inferiore della finestra vi l area Esecuzione che riporta il seguente tasto Invia Cliccare il tasto per inviare il comando al centralino A destra vengono riportate le seguenti caselle Eseguito La casella si attiva automaticamente dopo che il comando stato eseguito Risultato La casella si attiva automaticamente dopo che Time out La casella si attiva automaticamente dopo che Stato Vi si accede dal menu Front Office gt Centralino Stato Camera
531. poste Se si desidera aprire una nuova cassa occorre cliccare sul sovrastante tasto Zoom Cassa che apre la scheda Casse Owner Scrivere o selezionare dalla casella a discesa la ditta o il nominativo del cliente che verr riportato sul documento di quietanzamento L elenco riporta tutti i nominativi presenti in archivio E possibile lasciare in bianco tale campo e intestare il documento di quietanzamento direttamente dalla maschera documenti Cliccando il tasto Zoom Owner il programma chieder se si vuole aprire l anagrafica Ditte Importo Appare il totale dei sospesi selezionati Tale importo viene riportato automaticamente dal programma solo dopo aver scelto la voce incasso dall apposito campo Nel caso in cui il pagamento sia 346 Nuconga Versione 5 0 Totale Sospesi Differenza Visualizza inferiore al totale dei sospesi occorre modificare manualmente tale importo Appare l importo totale dei sospesi selezionati Dopo aver scelto la voce incasso nel campo appare la differenza fra l importo dovuto totale sospesi e l importo pagato importo E possibile scegliere il criterio con cui visualizzare i Sospesi Scegliendo Tutti verranno visualizzati tutti i sospesi Scegliendo Scaduti verranno visualizzati tutti i sospesi scaduti Scegliendo Selezionati verranno visualizzati solo i sospesi selezionati cliccando nella casella Inc del corpo della scheda Scegliendo Deselezionati si effettua l operazione inversa alla pre
532. ppo Arrivo Partenza Addebiti Avere Out Op D EE Ma Priolo Carmelo Priolo Carmelo 04 06 99 05 06 99 216 400 216 400 O gt 426 DO Carlodalatri Paolo Carlodalatri Paolo 03 06 99 05 06 99 372 000 372 000 O N Record 14 4 I 1 bi lesi di 2 Filtrati La scheda analoga a Selezione Conti Emissione Documenti da cui differisce per alcuni elementi che vengono di seguito descritti Area della testata Visualizza Selezionando Tutte verr rimosso il filtro con cui si aperta la scheda e verranno visualizzate tutte le camere ancora in house Selezionando In Partenza verranno visualizzate solamente le camere la cui partenza prevista per quel giorno Selezionando Selezionate verranno visualizzate tutte le camere prescelte cliccando sulla casella Out dell elenco Selezionando Deselezionate si effettua l operazione inversa alla precedente cio verranno visualizzate solo le camere di cui non si sia selezionata la casella Out dell elenco sti Seleziona tutte le camere aventi la stessa prenotazione della camera Cliccando questo tasto dopo essersi posizionati sul record desiderato il programma selezioner tute le camere provenienti dalla stessa prenotazione HH Seleziona tutte le camere aventi lo stesso dettaglio di prenotazione della camera Cliccando questo tasto dopo essersi posizionati sul record desiderato il programma 150 Nuconga Versione 5 0 selezioner tutte le camere provenienti dallo stes
533. precedentemente inserite nella tabella Voci addebito Solo cos si potr disporre nella scheda Situazione In House di tutte le voci di addebito previste per la struttura Nella creazione di altre tariffe occorrer indicare solo quelle voci di addebito i cui prezzi variano rispetto alla Tariffa Generale Il programma in mancanza di una specifica voce all interno di una tariffa applicata far riferimento alla voce di addebito definita nella Tariffa Generale Codice fl 5099 La scheda ripartita in tre aree La testata della scheda presenta i seguenti campi Codice Riporta il codice della tariffa visualizzata Tariffa Selezionare dalla casella a discesa la tariffa desiderata Nel corpo della scheda verranno riportati tutti i dati e i prezzi relativi alla tariffa visualizzata Addebito Tipo Camera Prezzo Iva Hetto Riduz Arrotonda S P Errana GG so so a erpartamento a Singola Francese so va 102 er Gr Esreiconzione gp bee _ Rgfa de An Camera amp Colazione 2 Matimoniele 134 008 va rr Gr Camera Colazione Gr Singel 143 000 va gr Gn Camera 8 Colazione fg ngoa Francese so va rn C_Gr Mezza Pensions Gg Poria I 127 000 1va 182 ro Gn HezzaPensione E sio s MU a Record 14 4 1 r r di 14 II corpo della scheda costituito dai seguenti campi Addebito Selezionare dalla casella a discesa la voce di addebito di cui si vuole definire il prezzo per quella spe
534. pu effettuare la scelta tra Sala Camera Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo listini che comprendono addebiti relativi alle sale Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo listini che comprendono addebiti relativi alle camere Selezionando questa opzione verranno visualizzati i listini che comprendono addebiti relativi sia alle camere che alle sale Nel settore Totalizzazione si pu effettuare la scelta tra Analitica Totali Data Tutte 558 Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo listini che comprendono i tipi addebito totalizzati analiticamente cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo listini che comprendono i tipi addebito totalizzati per totale cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo listini che comprendono i tipi addebito totalizzati per data cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti i listini Nuconga Versione 5 0 indipendentemente dalla totalizzazione di ciascun tipo addebito Nel settore Addebito per si pu effettuare la scelta tra Giorno Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i listini che comprendono i tipi addebito imputati per giorno cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Periodo Selezionando questa opzione ve
535. quantit di telefonate effettuate 494 Nuconga Versione 5 0 Giustificativi Vi si accede da Stampe Front Office Produzione Centralino gt Giustificativi Si apre la finestra di stampa Stampa Giustificativi Telefonate che permette di effettuare la stampa dei giustificativi Stampa Giustificatiri Telefonate Intervallo di stampa Da Data A Data Tipo Centro Opzioni di stampa Centro Costo Chiamante lt 20000 Approvati Dettaglio Op Inser OOO D si Dp Approw O No Chiamato O o G Tutti Motivo Telefonate Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Centro di Costo di Centro cui si vogliono visualizzare i giustificativi delle telefonate Tipo Centro Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Centro di Costo di cui si vogliono visualizzare giustificativi delle telefonate Centro Costo Selezionare dalla casella a discesa il Centro di Costo per visualizzare i giustificativi delle telefonate ad esso imputate Nuconga
536. quota Iva associata alla spesa selezionata Il dato pu comunque essere modificato manualmente selezionandolo fra quelli proposti dalla casella a discesa Inserire l imponibile della spesa In calce viene riportato il totale della colonna Il programma riporta automaticamente l importo dell Iva In calce viene riportato il totale della colonna Il programma riporta automaticamente l importo totale In calce viene riportato il totale della colonna Nel caso di transazione definitiva nella parte relativa al riepilogo Iva verr riportato in dettaglio il riepilogo per ciascuna aliquota comprensivo degli importi relativi alle spese accessorie Sono riportate le seguenti informazioni Iva Imponibile Imposta Importo 292 Riporta l aliquota Iva Riporta il totale degli imponibili cui stata applicata quell aliquota Iva In calce viene riportato il totale della colonna Riporta il totale delle imposte relative a ciascuna aliquota Iva In calce viene riportato il totale della colonna Riporta il totale degli Importi comprensivi di Iva per ciascuna aliquota In calce viene riportato il totale della colonna Nuconga Versione 5 0 Movimenti di Magazzino Vi si accede da Magazzino gt Movimentazione Transazioni gt La scheda riporta le seguenti informazioni Magazzino Articolo Causale UM Quantit E Movimenti magazzino Animazione Data Codice USE 0311 0004 0908499 04 03 0002 0908499 04
537. r effettuata in data attuale Hotel mentre l addebito di arrangiamento tramite pulsante di caricamento addebiti di arrangiamento all interno della specifica camera verr caricato in data Hotel retroattiva Ora Inserire l ora limite prevista di arrivo dell ospite Tale informazione di estrema importanza in quanto il programma gestisce gli Impegni delle camere sulla base dell ora limite Ci significa che la camera risulter impegnata fino a quando non si sia superata tale ora successivamente la camera torna disponibile sia per le assegnazioni che per ulteriori prenotazioni Nel caso in cui si desideri riservare comunque la camera selezionare il campo Garantita oppure inserire come ora limite 00 00 La camera viene garantita e addebitata all ospite per tutta la durata della prenotazione anche se il giorno di arrivo trascorra senza che egli si sia presentato in albergo gt Il valore di default del campo schedaj Verifica Disponibilit quello che viene inserito nella Nuconga Versione 5 0 99 L ora di arrivo inserita non deve oltrepassare la mezzanotte altrimenti l arrivo sarebbe previsto per la notte del giorno prima Arrivo per Indicare il momento di arrivo previsto selezionandolo fra le opzioni proposte Breakfast Cena Notte Pranzo Tale dato permette di gestire la pianificazione del ristorante per gli arrangiamenti che prevedono la pensione completa o la mezza pensione Il parametro di default Arrivo pe
538. r Martin Kehr Re 0305 00 08 05 00 5 BE SG Allotment FED Norma Ada 07 05 00 08 05 00 1 MP OP Humero Camera Owner 1 106 Noema iaggi ert i i Diffusione Viaggi snc Riporta la descrizione del tipo di impegno ad esempio Prenotazione Manutenzione ecc Riporta la tipologia della camera impegnata Riporta la quantit di camere impegnate Riporta il numero di camera impegnata Riporta l owner della camera Riporta l ospite master o il nome del gruppo relativo alla camera Riporta la data iniziale di Impegno della camera Riporta la data finale di impegno della camera Riporta Il numero di giorni di impegno della camera Riporta l eventuale arrangiamento della camera Nuconga Versione 5 0 Verifica Disponibilita Vi si accede dal menu Front Office gt Check in gt Per la descrizione di questa maschera vedere Verifica Disponibilit In House Ricerca Camere Sale VI si accede dal menu Front Office gt In House Ricerca Camere Sale Si apre la scheda Ricerca Checkln filtrata sui check in in house E possibile estendere la ricerca a tutti i check in effettuati eliminando il filtro dalla barra degli strumenti Per una descrizione di questa scheda vedere Ricerca Checkln Camere sale aventi per Cliente Arrivate Oggi Vi si accede dal menu Front Office gt In House Arrivate Oggi Si apre la scheda Ricerca Checkin filtrata sui check in del giorno che consente la ricerca dei ch
539. r Notte Out Indicare la data di partenza Nel caso in cui non si immetta alcuna data il programma calcoler la partenza in funzione di data In e numero di Giorni Data In e data Out devono sempre essere a cavallo di una notte anche se la camera viene rilasciata nella stessa giornata Giorni Indicare il numero di giorni di Impegno della camera che comunque viene calcolato automaticamente dal programma nel caso in cui si immetta la data In e la data Out Se si inserisce solo il numero di giorni di permanenza il programma inserisce come data In quella odierna calcolando data Out sulla base del numero di giorni indicati Part Indicare il momento della partenza prevista selezionandolo fra le Dopo opzioni proposte Partenza dopo Breakfast Cena Notte Pranzo Il parametro di default Partenza dopo Breakfast Nome Zoom Ospite Inserire il cognome e il nome dell ospite II programma di default propone il nominativo inserito in testata nel campo Nome Pren Se si vuole variare tale nominativo digitarlo nell apposito campo della sottoscheda Il campo potr anche essere lasciato vuoto nel caso in cui il dettaglio di prenotazione si riferisca non ad una singola camera ma ad un certo numero di camere della stessa tipologia HH Inserisci Omonimo Consente di inserire un omonimo vedi testata Credit Selezionare un valore fra quelli proposti Full Half No a seconda che l ospite abbia Full Credit e quindi non paga nulla Half Credit
540. r emettere una Nota di Credito si hanno due possibilit Se si vuole stornare la produzione per la quale si sta generando la nota di credito bisogna creare un documento dalla scheda Passanti Conti Aperti indicando la voce di addebito che si vuol stornare dalla produzione e l importo in negativo I programma chieder se si vuole generare una nota di credito e alla risposta affermativa aprir la maschera Documenti con il tipo documento impostato in Nota di Credito Se non si vuole stornare la produzione posizionarsi su un documento nuovo e selezionare dalla casella a discesa del campo Tipo Documento la voce Nota di Credito Le note di credito seguono una propria numerazione contraddistinta dalle lettere NC Per emettere il documento selezionare la cassa desiderata e indicare lOwner del documento Nelle righe addebito occorre indicare nel campo addebito una descrizione di riferimento relativa alla nota di credito ad esempio i dati della fattura nel campo Prezzo l importo della nota di credito che deve avere valore negativo e nel campo IVA l esatta aliquota Nel caso in cui la nota di credito si riferisca ad una fattura che gi stata pagata nelle modalit di pagamento occorre inserire la voce Resto affinch possa essere restituita la somma indicata Nel caso in cui la nota di credito si riferisca ad una fattura ancora non pagata a sospeso per cui non si avr alcun esborso di denaro nelle modalit di pagamento occorre inserire
541. ra base calcolato dal programma sulla base delle transazioni effettuate Il dato pu essere modificato manualmente Riporta il costo standard dell articolo relativo all unit di misura base calcolato dal programma sulla base delle transazioni effettuate Il dato pu essere modificato manualmente Il programma riporta il penultimo costo di acquisto dell articolo relativo all unit di misura base Il dato pu essere modificato manualmente Il programma riporta l ultimo costo di acquisto dell articolo relativo all unit di misura base Il dato pu essere modificato manualmente Il programma riporta nei tre campi sottostanti la data della transazione cui si riferisce la valorizzazione del costo dell articolo Nell area sono presenti inoltre i seguenti campi Note Bar Code Unit di Misura Derivate 258 Inserire eventuali note Inserire il codice a barre dell articolo se si effettua la gestione per codici a barre Questo tasto apre la tabella Unit di misura Selezionare dalla casella a discesa l unit di misura derivata rispetto a quella base da associare all articolo nella successiva area Utilizzo unit di misura E possibile scegliere pi unit di misura Nuconga Versione 5 0 derivate Costi articolo e note Unit di misura derivate Utilizzo unit di misura Unit di misura derivata QUH Base O UH Der Hr Colli Hota 7 SN A A o A I PP t ki t dil Record Ij 4 1 Q
542. ra di magazzino ongumi per banchetti C C D H LI Consumi Sil Movimentazione Interna ia Acquisto da Ordine oil I A ota di Credito RESO Record 14 4 1 F r jr di 14 LI LI Si apre la tabella Causali movimenti di magazzino che permette di definire le singole causali La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri della Causale descritta nel campo seguente Causale Inserire il nome della Causale che si sta definendo Segno Inserire il segno positivo se si tratta di una causale relativa ad un movimento di carico il segno negativo se si tratta di una causale relativa ad un movimento di scarico Tipo Causale Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa il Tipo Causale in cui si vuole far confluire quella specifica causale Nella parte destra della scheda possibile definire una serie di caratteristiche relative a ciascuna causale Cos Se si seleziona la casella significa che il movimento deve aggiornare costi degli articoli Ult Se si seleziona la casella significa che il movimento deve aggiornare i dati dell ultimo movimento Val Se si seleziona la casella significa che il movimento deve essere valorizzato Acq Se si seleziona la casella significa che il movimento deve aggiornare progressivi di acquisto Nuconga Versione 5 0 245 Ven Se si seleziona la casella significa che il movimento deve aggiornare progressivi di v
543. ra i campi Importo riga addebito e Differenza Il campo seguente varia in funzione dell eventual filtro applicato alla scheda Conto Data Gruppo Nel caso in cui non si sia attivato alcun filtro il campo riporter il Totale Addebiti Camera Nel caso in cui si sia cliccato il tasto conto il campo riporter il Totale Addebiti Conto relativo ai conti filtrati Nel caso in cui si sia cliccato il tasto data il campo riporter il Totale Addebiti Giorno relativo al giorno selezionato Nel caso in cui si sia cliccato il tasto gruppo il campo riporter il Totale Addebiti Gruppo relativo al gruppo selezionato Addebita telefonate Check in Il tasto attivo se installato il modulo Centralino Cliccando questo tasto si caricano tutti gli addebiti delle telefonate relative all interno della camera dopo che stato effettuato il check in Occorre effettuare tale operazione quando si vuole aggiornare il caricamento delle telefonate di quella camera Ricalcola gli addebiti arrangiamento Nel caso si siano addebitate tariffe di arrangiamento non corrette es se si applicato un listino o un arrangiamento errato cliccando questo tasto possibile ricalcolare gli esatti addebiti per i giorni trascorsi sulla base delle correzioni apportate Si aprir la finestra Ric Carica addebiti automatici Cliccando questo tasto possibile caricare gli addebiti di arrangiamento prima del caricamento automatico che avviene al cambia
544. ra per poter visualizzare le prenotazioni in lista d attesa scadute a quella data E possibile scegliere contemporaneamente due o tutte e tre le opzioni In tal caso il titolo della stampa riporter il nome di tutte le opzioni selezionate e precisamente Prenotazioni Opzioni Opzioni Lista Prenotazioni Lista Prenotazioni Opzioni Lista Annullate Rooming Dettaglio Selezionando questa opzione la stampa Prenotazioni riporter le prenotazioni annullate Selezionando questa opzione la stampa Prenotazioni riporter l eventuale Rooming List inserita in prenotazione Selezionando questa opzione la stampa Prenotazioni riporter per esteso tutte le informazioni contenute in ogni dettaglio di prenotazione per ciascuna prenotazione La stampa Prenotazioni o una delle altre possibili combinazioni riporta per ogni prenotazione ripartito su due righe il numero della prenotazione e le seguenti informazioni che verranno visualizzate con lo stesso schema per ciascuna prenotazione Prenotazioni Data di stampa 120101 17 42 Operatore Operatore Da numero 1 a numero 992 H In Ora Cam Pers Credit Frenotata da Ditta Data Ins Ope 155 Out Giomi Ass AT Gapana Riferimento Capognuppo Gruppo Ru C 02 Mittelmeer Data Mod Ope 30 0400 0000 147 26 MC Patz Marlies Edil Beta Costruzioni srl 07 09 99 UC 00500 1 16 25 O 39 0942 27011 Timozsi F ieHuigi Totale Senna 525 000 04 0500 UT Hoe Gratuit Tecniche per Autista e Guida og
545. ranno visualizzate solo le sale con esclusione delle camere suddivise per Gruppi Camere Tutte Questa opzione attiva solo nel caso in cui non si siano effettuate scelte nel campo Tipologia dell area Selezione per Nel caso in cui si scelga tale opzione verranno visualizzate sia le camere che le sale suddivise per Gruppi Camere Nel settore Per Lotti dell area Opzioni di stampa possibile selezionare tra S Questa opzione attiva solo nel caso in cui non si siano effettuate scelte nel campo Lotto dell area Selezione per Nel caso in cui si scelga tale verranno visualizzate le camere suddivise prima per Lotti e poi per Gruppi N No Questa opzione attiva solo nel caso in cui non si siano effettuate scelte nel campo Lotto dell area Selezione per Nel caso in cui si scelga tale opzione le camere verranno suddivise solo per Gruppi Camere e non per Lotti Nel caso in cui si sia scelta l opzione S del settore Per Lotti dell area Opzioni di stampa si apre la stampa Stato Lotti Camere se si scelta l opzione Camere si apre la stampa Stato Lotti Sale se si scelta l opzione Sale si apre la stampa Stato Lotti Camere Sale se si scelta l opzione Tutte 428 Nuconga Versione 5 0 La stampa riporta le seguenti informazioni stato Lotti Camere Camere da 011 a 440 Tipologia Matrimoniale Data di stampa 07 09 99 15 36 Operatore Edoardo Camere Stato Camera In Out P M F Camere O Stato Camera In
546. rato che fa riferimento al cliente Seen tasto una particolare visualizzazione della scheda lienti Garantiti dal filtrata solo sui clienti garantiti relativi al nominativo del cliente attivo Questo tasto apre una particolare visualizzazione della scheda Documenti Default del Cliente che presenta i dati relativi all ultima emissione di documenti fiscali relativi al cliente attivo Questo tasto apre la scheda Intestatari Associati al Cliente Questa scheda si rivela utile nel caso in cui si voglia intestare la ricevuta o la fattura ad un soggetto diverso dal Cliente Automezzi del Cliente Vi si accede dalla barra menu Anagrafiche gt Clienti gt gr E Automezzi del chiente Abbondandolo Angelo IOJ x betala Pass Note 56 hghjghj FERRARI TESTAROSSA rossa mL HL Record 14 4 2 k r r di z Filtrati 4 La tabella presenta i seguenti campi Targa Inserire il numero di targa dell auto Modello Selezionare dalla casella a discesa il modello dell auto Pass Selezionare la casella se lauto munita di pass Note Inserire eventuali note Nuconga Versione 5 0 69 Ricerca Check In Camere sale aventi per Cliente Vi si accede dalla barra menu Anagrafiche Clienti gt Ricerca Checkin Camere Sale aventi per Chente Abbondandolo Angelo TIO Camera Owner Uspite Master Gruppo Arrivo Partenza Gio Ana Ospiti Listino Tariffa House t o 109 MT Abbondandolo Angelo bbondandolgAngelo 14 10 9
547. razione avverr anche se si in visualizzazione Master o Gruppo e il nome dell owner Nuconga Versione 5 0 non appare sul record Annulla Selezione Cliccando questo tasto si annullano tutte le selezioni precedentemente effettuate Trasferisci Conti Apre la scheda Trasferimento conti in cui vengono riportate tutte le camere aventi almeno un conto aperto La scheda del tutto analoga alla scheda Ricerca Check in Per trasferire i conti precedentemente selezionati nella scheda Selezione Conti Emissione Documenti in una specifica camera occorre cliccare la freccetta alla sinistra del record relativo alla camera in cui si vogliono trasferire i conti Genera i documenti Cliccando questo tasto si generano i stria de record selezionati in base alle scelte effettuate ta grigia della scheda Si aprir la maschera Documenti Nella parte inferiore della scheda appare l elenco dei conti Ogni record rappresenta il totale degli addebiti di un conto e riporta le seguenti informazioni Camera Origine Partenza Owner Ospite Master Gruppo Conto Totale Avere BI Out Op Riporta il numero e la tipologia della camera Nel caso di una sala appare il codice identificativo il numero di persone che pu ospitare Riporta l eventuale numero di camera da cui quel conto stato importato Riporta la data di partenza Riporta il nome delf Owner dell Ospite Master o del Gruppo a seconda della visual
548. rd selezionato 81 Ricerca Ditte Vi si accede dal men Anagrafiche gt Ricerca Ditte La scheda analoga alla scheda Ricerca Clienti si differenzia per la mancanza dei tasti in basso che permettono di cambiare vista Schede di Notifica Vi si accede dal men Anagrafiche gt Schede di Notifica Numero Compilata Stampa Data Cognome e nome ospite Nascita Localit di residenza Gar Partenza Out Operatore a 1313 0305 00 12 56 1313 0305 00 12 56 1313 03 05 00 12 56 1313 0305 00 12 56 1313 0305 00 12 56 1313 03 05 00 12 56 03 05 00 Lomaglio Marion Anna 03 05 00 Link Renate 03 05 00 Lomaglio Alfred Peter 03 05 00 Messina Costantino 14 01 63 Germania O 06 05 00 Umberto 18 11 42 Heidelberg 08 05 00 I Umberto 21 05 51 Germania 06 05 00 Umberto 07 1028 Germania 06 05 00 Umberto 03 05 00 Messina racing team 14 01 59 Germania 06 05 00 Umberto 03 05 00 Lohmann Schulze Marion 06 08 32 Germania 06 05 00 Umberto 03 05 00 Donato Massimo 07 06 40 Messina 06 05 00 CI Umberto 03 05 00 Santini Stefano 13 02 56 Mascalucia 06 05 00 I Umberto 06 05 00 Forni Claudio 12 05 60 Maletto 07 05 00 Umberto 06 05 00 Tromp Alice 08 02 62 Germania 0750500 Umberto 06 05 00 Scicolone Federico 11 05 50 Catania 07 05 00 Umberto 06 05 00 Yan Houts Jan 12 0166 07 05 00 Umberto 06 05 00 Shore Lillian 12 01 60 Germania 07 05 00 M Umberto 1315 02709700 15 32 06 05 00 Soud Jacques Pierre 11201750 Caltagirone 07 05 00 M Umberto gt Record 14 4 il 5516
549. re Ordinamento si pu effettuare la scelta tra Articolo Selezionando questa opzione la stampa Movimenti Articoli a Magazzino verr ordinata progressivamente per articolo Magazzino Selezionando questa opzione la stampa Movimenti Articoli a Magazzino verr ordinata progressivamente per magazzino Nel settore Salto Pagina si pu effettuare la scelta tra si Selezionando questa opzione la stampa Movimenti Articoli a Magazzino avr tante pagine quanti sono gli articoli a magazzino selezionati No Selezionando questa opzione la stampa Movimenti Articoli a Magazzino riporter tutte le informazioni senza interruzioni di pagina Nel settore Valorizzazione presente il seguente campo Valorizzazione possibile selezionare dalla casella a discesa il tipo di valorizzazione con cui riportare gli importi nella colonna Valore della stampa Non selezionando alcun tipo di valorizzazione la stampa riporter un ulteriore colonna Valoriz che indicher il tipo di valorizzazione cos come definito nel campo valorizza della maschera Articoli Nel settore Unit di Misura presente il seguente campo Unit di E possibile selezionare dalla casella a discesa la fase di utilizzo Misura dell Unit di Misura al fine di scegliere l unit di misura con la quale calcolare i dati statistici dell articolo a magazzino Non effettuando alcuna selezione la stampa utilizzer l unit di misura base cos come definita nel campo UM Base de
550. re dalla casella a discesa l operatore cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Posto Selezionare dalla casella a discesa il posto operatore cui si vuole Operatore limitare la visualizzazione della stampa Nell area Opzioni di Stampa possibile scegliere di effettuare la stampa sulla base delle seguenti opzioni Log On Nel caso in cui si scelga tale opzione verr visualizzato il nome dell operatore il posto operatore la data e l ora di inizio della Login la durata della Login lo stato di LogOn attualmente Nuconga Versione 5 0 393 abilitato seguito dal numero della Login Log Off Nel caso in cui si scelga tale opzione verr visualizzato il nome dell operatore il posto operatore la data e l ora di inizio della Login la data e l ora della Logout la durata della Login lo stato di LogOff seguito dal numero della Login Crash Nel caso in cui si scelga tale opzione verr visualizzato il nome dell operatore il posto operatore la data e l ora di inizio della Login la durata della Login lo stato di Crash seguito dal numero della Login Si apre la stampa Login che riporta le informazioni relative alle login in base alle selezioni effettuate Login Data di stampa 12 01 01 17 06 Operatore Operatore Da Login 1019 Posto p PC SVILUPPO 02 Stato Logon Operatore Posto Operatore Data Login Data Logout Durata Login Stato Login 12 01 01 Operatore PC SVILUPPO 02 12 0101 15 54 08 01 12 30 LogOn 1554
551. re della scheda occorre indicare i documenti che possono essere emessi con quel tipo cassa Questa operazione va effettuata selezionando dalla casella a discesa del campo documento il tipo di documento desiderato completo Inserire il codice di massimo quattro caratteri del tipo cassa che si sta creando Inserire il nome del tipo cassa che si sta creando Selezionare dalla casella a discesa il gruppo cui associare il tipo cassa creato dell eventuale serie precedentemente associata nella tabella Serie Documenti Documento 332 Selezionare dalla casella a discesa il tipo documento desiderato Non possibile selezionare due volte lo stesso tipo documento anche se con serie diverse Nuconga Versione 5 0 Serie E un campo di sola visualizzazione in cui appare l eventuale serie associata al documenti di quel tipo cassa Casse Vi si accede dal menu Contabilit gt Casse gt Casse ES Casse Iof x e 3 b Humera Data Stato Data Operatore Totalizza per Cassa 06 05 00 AA Open 24 05 00 16 33 L Voce Tn IIS RENE E i Tipo Tipo Front Office Owner 08 0101 18 02 Gruppo Gruppo Incassi Care Axere Saldo Documenti Ibi 3 657 500 3 647 520 Cassa 1 445 000 db 1 435 328 Incassi 902 500 902 500 Sospesi 2 390 000 2 390 000 Totali Record 14 1h r LEd di 1 Filtrati Si apre la scheda Casse che serve per aprire una cassa Il programma apre la scheda Casse filtrata sulle eventuali casse aperte di
552. re la scritta Open Quando tale procedura stata effettuata l etichetta di colore rosso e appare la scritta Closed ad indicare che tutti i conti sono chiusi e non pi possibile aprirne altri in quanto la camera ritorna ad essere disponibile nella pianificazione dell albergo L area sottostante riporta i seguenti campi Checkln 2221 Richiesta rrandlarn Pemottamento Ospiti Giorni Taritta Sconto gt Giono Tot amp ddebiti Anticipo 1 d 1 120 000 o 120 000 3338 Numero Riporta il numero del check in Nuconga Versione 5 0 131 Richiesta Arrangiam Ospiti Giorni Tariffa 132 E una casella a discesa Nel campo appare il codice della tipologia di camera richiesta al momento della prenotazione La tariffa applicata al cliente sar legata alla tipologia visualizzata in questo campo E possibile modificarla nel caso in cui si voglia applicare al cliente una tariffa diversa da quella della tipologia richiesta in prenotazione Es se in prenotazione stata richiesta una doppia per due persone ma arriva un solo ospite possibile modificare la tipologia richiesta in singola anche dopo aver effettuato il check in se non si vuole addebitargli la doppia precedentemente richiesta Se tale modifica viene effettuata prima che siano stati caricati gli addebiti di arrangiamento questi verranno calcolati sulla base della modifica effettuata Se la modifica viene effettuata dopo che siano
553. re vi una casella che indica se il giustificativo stato approvato L operatore abilitato per approvare il giustificativo deve selezionare tale casella Completa il record la sigla dell operatore che ha effettuato tale approvazione e la data in cui stata eseguita Nuconga Versione 5 0 195 Nella parte inferiore della scheda vengono riportate le telefonate relative al giustificativo nel quale posizionato il cursore Cucina a077 r2 200 Ristorante 01701798 0 18 Cucina 7177765 200 Ristorante 01 01 98 0 23 Cucina rara late 200 Ristorante 01 01 98 0 24 Cucina 412177 200 Ristorante 01701798 0 29 Bar Yenezia 363961 200 Ristorante 01 01 98 1 09 7410604 Ristorante Totale 6085 1 217 000 O RER Per ciascuna telefonata vengono riportate le seguenti informazioni data e ora della chiamata interno e relativo riferimento da cui stata effettuata numero chiamato numero di scatti importo centro di costo cui stata abbinata la telefonata nel giustificativo A seguire vi sono le tre caselle di sola visualizzazione contrassegnate dalle lettere A S C In fondo alla scheda nella sezione relativa alle telefonate viene riportato il numero totale di telefonate agganciate al giustificativo il numero totale degli scatti e l importo totale 196 Nuconga Versione 5 0 Automatici Vi si accede dal menu Front Office gt Centralino gt Giustificativi gt Automatici E Giustificativyi Automatici Auto Gius
554. redito adoperando il campo Note della visualizzazione intestatari cui si accede cliccando il tasto Cambia Vista Per emettere il documento baster seguire la procedura standard della maschera Documenti 366 Nuconga Versione 5 0 Documento Provvisorio Vi si accede dal menu Contabilit gt Documenti gt Provvisori Si apre la scheda Documenti filtrata solo sui documenti provvisori Tipo Vi si accede dal menu Contabilit gt Documenti gt Tipo amp Tipo Documenti Contabili IOJ x Codice Documento Contabile Fiscale Auto Manuale Anticipo Quietanza a f Anticipo Caparra L L L L LI B Abbuono LI L E L C Cassa registratori fiscali L L O F Fattura Ricevuta Fiscale H Hota di Credito L E L Q Quietanza LI L L LI LI R Ricevuta Fiscale 5 Reso Caparra L L L L L Record 14 4 rja di amp Si apre la tabella Tipo Documenti Contabili in cui visualizzato l elenco di tutti i tipi di documento che possono essere emessi La tabella costituita dai seguenti campi Codice E un campo di sola visualizzazione che riporta il codice identificativo del Tipo Documento Documento Riporta la descrizione del Tipo di documento contabile E possibile Contabile variare tale descrizione Fiscale E una casella di sola visualizzazione che indica se selezionata se Il Tipo di documento contabile fiscale Auto E una casella di sola visualizzazione che indica se selezionata se Il Tipo di docu
555. renotazione o della scheda Check In 3 Situazione In House Iof x Lee aR TT e TE Data Checkin 2221 Richiesta _DP_ Arangim Cena Ospiti Giomi Tariffa Sconto X Giomo Tot Addebiti Anticipo Checkin 03 01 01 14 53 120 000 o f 120000 333 Modifica 03 01 01 14 53 Ditta fe O Cliente Haas Ingeborg Credit Grp Age C sendita Individuali in Listino Listino Generale Gruppo Gruppo Racing Messina rm n Arrivo Partenza Dopo Giomi Arrangiamento Credit Out NYE CETO N ZII II Camera Ospiti in house 1 Adulti 1 Ragazzi 0 Bambini 0 Infanti 0 amp kb le x Record 14 4 1 ILE r di 1 Filtrati La parte superiore della maschera contiene due campi di ricerca Camera Permette di ricercare una specifica camera Ospite Permette di ricercare uno specifico ospite Vi sono inoltre una serie di tasti che vengono di seguito descritti Cambia vista Ospiti Conti Cliccando que visualizzazione della maschera che da Visualizzazione reo passer a Visualizzazione Conti informazioni sugli addebiti Le due maschere verranno successivamente descritte in dettaglio Apre la scheda Pianificazione Addebiti CheckIn che consente di impostare per il check in corrente una serie di addebiti di arrangiamento e non che in maniera automatica verranno caricati sul conto del cliente in fase di caricamento addebiti del giorno E Apri Prenotazione check in corrente Questo tasto apre
556. rganico Tumo H E possibile effettuare la stampa scegliendo i parametri desiderati dai seguenti campi Mansione Selezionare dalla casella a discesa la mansione dei membri dell organico di cui si desidera effettuare la stampa dello Stato Lotti Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il gruppo a cui appartengono i membri dell organico di cui si desidera effettuare la stampa dello Stato Lotti Organico Selezionare dalla casella a discesa il nominativo della persona di cui si desidera effettuare la stampa dello Stato Lotti Turno Selezionare dalla casella a discesa il turno a cui appartengono i membri dell organico di cui si desidera effettuare la stampa dello Stato Lotti Nel caso in cui non si effettui alcuna selezione verranno stampate tante schede quanti sono i membri dell organico cui stato assegnato almeno un lotto La stampa Stato Lotti visualizza per ogni membro dell organico l elenco dei gruppi con i relativi ambienti facenti parte del lotto o dei lotti a lui assegnati 386 Nuconga Versione 5 0 La stampa riporta le seguenti informazioni Stato Lotti Data di stampa 120101 17 01 Operatore Operatore Organico Daniel Matheson Turno Tumo Cameriere Camera Osp Stato Camera In Qut P MF Fatta Note Turno Cameriere Dependance 104 ZD 2 104 ZD 2 104 ZD 2 104 ZD 2 105 5 105 5 Daniel Matheson Verifica Data Out 0605 0705 B CLIC Verifica D
557. ri Si apre la tabella Camerieri Ristorante in cui inserire i nominativi dei camerieri del ristorante 4 Camerieri Ristorante chille L E a ntonio 1 armelo Usi alatore mm oni gt i AN MINNA sel La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di massimo due lettere identificativo del cameriere Nome Inserire il nominativo del cameriere 226 Nuconga Versione 5 0 Reparti Vi si accede dal menu Ristorante gt Reparti Si apre la tabella Reparti in cui inserire tutti i reparti Reparti Fn x dle Codice Reparto PIC cona ________ Cii en LoUnGEBAR o oooO O DE Record 14 lt 1 t r r di i Z Codice Inserire un codice identificativo del reparto Reparto Inserire il nome del reparto Tipo Produzione Vi si accede dal menu Ristorante Tipo Produzione Si apre la tabella Tipo Produzione in cui inserire i tipi di produzione E Tipo Produzione Mhl E Codice Produzione Reparto Transazione B CUCINA ACGFOR COC Record 14 d 100 rje di 2 Codice Inserire un codice identificativo del reparto Produzione Inserire il nome del reparto Reparto Selezionare il reparto dalla casella a discesa o cliccare su Reparto per aprire la tabella Reparto Jransazione Selezionare il reparto dalla casella a discesa o cliccare su Transazione per aprire la maschera Transazione Nuconga
558. ri Etneo leri Arriv leri Arriv Part 4 4 Nuconga Versione 5 0 Riporta il nome dello stato estero e delle citt italiane Per ciascun giorno viene riportato il totale delle presenze relativamente agli stati esteri e alle citt italiane e il totale complessivo Nel riepilogo finale relativo all intero periodo selezionato viene riportato il totale complessivo di tutte le presenze estere e di tutte le presenze italiane i cui dati vengono raggruppati non pi in citt bens in regioni leri Riporta il numero di ospiti gi presenti nel giorno precedente quello visualizzato Arriv Riporta il numero di ospiti arrivati nel giorno visualizzato Part Riporta il numero di ospiti partiti nel giorno visualizzato Pres Riporta il numero di ospiti effettivamente presenti nel giorno visualizzato Nuconga Versione 5 0 475 Presenze Vi si accede da Stampe Front Office gt Statistiche gt Presenze Si apre la finestra di Stampa Stampa Statistiche Presenze che permette di stampare le statistiche di occupazione dell albergo Silimi State he Porsreniii aston n n BE si E I FLJ man 7 I Tr 1 pi tin bi rr AR JA OR MK sd i LI tf Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A data Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Sel
559. riana Extra 0 0 LOC 429 Open No Telefono Cammarata Adriana Tgefono O 0 Loco 429 Open Mo Todi Addebiti 715 700 Totale Avere 713 700 Camera Riporta il numero e la sigla della tipologia della camera assegnata Ospite Riporta i nomi degli ospiti cos come inseriti nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Et Riporta la sigla della fascia di et dell ospite cos come inserita nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Arrivo Riporta la data di arrivo dell ospite visualizzata nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Per Riporta il momento di arrivo visualizzato nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Nuconga Versione 5 0 453 Partenza Dopo Giorni Arrangiamento Credit Ope Operatori Addebiti Conto Giorno Categoria Addebito Totale Anticipo Avere Stato 454 Riporta la data di partenza visualizzata nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta il momento di partenza visualizzato nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta il numero di giorni di permanenza cos come visualizzato nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta l arrangiamento dell ospite cos come visualizzato nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta la modalit di credit associata all o
560. ricercare nome data ecc opportuno fare precedere e seguire da un asterisco la parte conosciuta Una volta inserito tale dato cliccare sul tasto Trova primo Il programma automaticamente si posizioner sul primo elemento trovato record rispondente alla ricerca Nel caso in cui non si tratti del record desiderato cliccare sul tasto Trova successivo fino a quando non si trover l elemento voluto Per uscire dalla finestra Trova cliccare sul tasto Chiudi E possibile scorrere tutti i record aventi lo stesso elemento di ricerca anche a finestra chiusa dopo aver effettuato la prima ricerca cliccando sul tasto che si trova nella barra degli strumenti Nuconga Versione 5 0 17 Trova nel campo prpHame Ki Ei Trova Toruppo Trova primo Cerca rutto T Maiuscole minuscole Trova successivo erca in campi come kormattati a hiud i Chiudi g Confronta Parte del campo F E Cerca solo in campo corrente Chiudi i All interno della Finestra Trova sono presenti dei campi che permettono modalit di ricerca differenti Cerca Confronta Maiuscole minuscole Cerca in campi come formattati Cerca solo in campo corrente 18 Il programma di default proporr Tutto ci significa che la ricerca verr effettuata sull intero archivio Nel caso in cui si selezioni Su la direzione di ricerca verso il primo record se si seleziona Gi la direzione sar verso l ultimo record Apparir di defaul
561. rima della stampa del record attivo i Cliccando questo tasto possibile stampare la stampa registrata nel record attivo II corpo della tabella presenta i seguenti campi Titolo Riporta il titolo della stampa Descrizione Riporta la descrizione associata alla stampa Data Riporta la data e l ora di registrazione della stampa 604 Nuconga Versione 5 0 Operatore Riporta il nome dell operatore che ha effettuato la registrazione della stampa Stampe di Chiusura Vi si accede da Stampe Stampe di Chiusura SI apre la tabella Stampe di chiusura che contiene l elenco di tutte le stampe che si vuole che il programma lanci in automatico all atto della chiusura giornaliera E Stampe di chiusura el Report Copie Prima Dopo Ordine A ddebiti del Giorno 500 Quadratura Tariffe Camere stampa Corrispettivi e Incassi stampa Prima hota Cassa stampa Riepilogo Conti Aperti A Pi T mn Dm Ca su T T 4 4 4 4 4 Tabulato Arrivi Registro PS A Record 14 4 1 LLA di 7 La tabella presenta in testata il seguente tasto Cliccando questo tasto possibile lanciare l insieme di tutte le stampe che costituiscono la chiusura giornaliera II corpo della tabella presenta i seguenti campi Report Selezionare dalla casella a discesa la stampa cos come registrata nella tabella Report Store Copie Inserire il numero di copie di quella stampa che si vuole vengano effettuate ad ogni chiusura gi
562. riodo selezionato sulla base delle scelte effettuate Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Data Da Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Data A Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Transazione Selezionare dalla casella a discesa il numero di transazione Da iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Transazione Selezionare dalla casella a discesa il numero di transazione A finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione Per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Transazione a cui Trans si vuole limitare la stampa Nuconga Versione 5 0 537 Tipo Trans Preleva Riceve Ditta Pagamento Tipo Doc Documento Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Transazione a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il nominativo del prelevante cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il nominativo del ricevente cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la ditta a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Pagamento a cui si vuole limitare la stampa Selezionar
563. riportata la quantit delle perdite I Costo Valore dell articolo di quel magazzino nel secondo il costo complessivo e nel terzo il valore complessivo secondo il parametro di valorizzazione scelto per l articolo Tall dati vengono automaticamente aggiornati dal programma All atto dell inizializzazione devono essere inseriti manualmente dall operatore Dati Articolo Dati riordino Dati statistici Dati articolo Ubicazioni articolo Lotti articolo Alim Lotti Bene Codice O0000036 r El Tipo Conserve Anno fiscale 2000 Stato Sottovuoto Yalorizzato Medio Costo Confezione Cartone Unit Misura Hilogrammi Nell area di sola visualizzazione sono riportate le seguenti informazioni Codice Riporta il codice dell articolo Tipo Riporta il tipo a cui appartiene l articolo Stato Riporta lo stato in cui si presenta l articolo Confezione Riporta la confezione dell articolo Anno fiscale Riporta l anno fiscale corrente Valorizzato Riporta il parametro di valorizzazione cos come inserito nella maschera articoli Unit Misura Riporta l unit di misura base Nella parte destra vi un area nella quale sono presenti le seguenti caselle Nuconga Versione 5 0 265 Alim La casella selezionata se l articolo un genere alimentare Lotti La casella selezionata se l articolo va gestito per lotti con l indicazione delle scadenze Bene La casella selezionata se l articolo un bene non
564. ris 0106 1706 209 SF 1 FB RussioGiami 0106 1706 Camera Riporta il numero della camera con la relativa sigla della tipologia se si scelta l opzione Assegnate nel settore Camere Riporta il numero della camera effettivamente assegnata e la sigla della tipologia richiesta se si scelta l opzione Richieste O Riporta il numero di ospiti A Riporta l arrangiamento della camera Nome Riporta il nome dell ospite In Riporta la data di check in della camera Out Riporta la data di check out della camera Nel caso in cui si sia scelta l opzione Giornaliero nel settore Riepilogo alla fine della stampa vi sar un area riassuntiva relativa alla situazione degli ospiti e delle camere suddivise per tipologia In particolare se si scelta l opzione Assegnate nel settore Camere si avr un riepilogo relativo alle camere effettivamente occupate se si scelta l opzione Richieste si avr un riepilogo relativo alle camere richieste in fase di prenotazione indipendentemente dalle effettive disponibilit per ciascuna tipologia La stampa Ospiti Presenti che si apre selezionando l opzione Ospiti del settore Formato dell area Opzioni di stampa riporta le seguenti informazioni Nuconga Versione 5 0 439 Ospiti Presenti Data 060500 Came nei T lt lt lt P lt Z lt lt z 11m _
565. rit Gruppi Camere Sale che contiene i gruppi ordinati per priorit Nuconga Versione 5 0 21 Priorit Gruppi Camere Sale E una tabella riassuntiva di tutti i gruppi che sono stati creati dalla tabella Gruppi Camere con l indicazione del relativo codice e del livello di priorit 6 Priorit Gruppi Camere S ale Of x T d Record 14 4 1 r di 7 Codice Descrizione Priorit HALL i D Fas IM iano Terra Hall ma archeggio Estero SMGS alette Meetings T imo Piano LASA na econdo Fiano ependance Lu erzo Fiano N Da tale tabella possibile modificare la priorit di ciascun gruppo variando quindi il criterio con cui riempire le diverse aree della struttura La scheda costituita dai seguenti campi Codice Descrizione Priorit 22 Appare il codice identificativo del gruppo Contiene la descrizione del gruppo primo piano dependance ecc Indica la priorit del gruppo Si pu variare tale valore inserendo la priorit desiderata Pi basso il numero pi elevata la priorit 1 priorit massima E possibile assegnare la stessa priorit a pi di un gruppo Questo tasto apre la tabella Camere per gruppo in cui vengono visualizzate tutte le camere appartenenti al gruppo su cui posizionato il cursore nella tabella Priorit Gruppi camere Spostandosi da un gruppo record all altro di tale tabella automati
566. rita all atto della transazione nel campo Q della maschera Transazioni preceduta dal segno o a seconda se si tratti di un movimento di carico o scarico Riporta il valore della transazione relativo all articolo movimentato cos come visualizzato nel campo Totale della parte inferiore della maschera Transazioni Nuconga Versione 5 0 Ubicazioni del magazzino Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Layout gt Magazzini EB E Ubicazioni del magazzino Animazione Hi Cella Frigorifera ui lagazzino 1 B Record 14 4 2 A Dile di 2 In tale tabella presente il seguente tasto Ubicazioni E un tasto zoom che permette di aprire la tabella Tipo Nei campi sottostanti occorre selezionare dalla casella a discesa le ubicazioni che si desidera definire per quel magazzino Tipo Ubicazioni Vi si accede da Magazzino Configurazione Layout Tipo Ubicazioni Codice Tipo P EHL Cella Frigorifera STRI d om Record 14 4 1 _k r r di 2 Si apre la tabella Tipo Ubicazione che permette di definire le ubicazioni dei magazzini La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri dell ubicazione Nuconga Versione 5 0 235 descritta nel campo seguente Tipo Inserire il nome del Tipo Ubicazione che si sta definendo Destinazioni Vi si accede da Magazzino Configurazione gt Layout Destinazioni 6 Destinazioni
567. rnata viene riportato il totale dei check out effettuati e da effettuare relativi alle camere check out gi effettuati verranno raggruppati nella sezione Partiti quelli ancora da effettuare verranno raggruppati sotto la sezione In Partenza La stampa Partenze Ospiti La stampa CheckOut Camere che si apre selezionando l opzione Ospiti nel settore Formato dell area Opzioni di Stampa riporta le seguenti informazioni Partenze Ospiti i Data orig In Out k Giomo 05 00 E In Partenza Ballani ulian 192 SG AP Mos 605 E 2 SanminiBictno 1959 SG AP Moai 605 E Har Assag preferibilmente cam 209 309 Dansto Massima 112 SG AP Moa 605 E Pa bion Laure 2090 AT SP 0205 05 E Eizo Willi 212 DP AF 015 DA E Backhaus Rainer Gotifricd 212 DP SP 0105 05 E Grunewald Alz Ulrich w1 SG MP 0205 05 E Haz PH Li 0 000 AP LL S0000 Bevande Ta lia 99 Fe malame ma LL 30000 era Pa miang Li 100000 Bevande i Taria 2000 Partiti Forni la ud k i d SG AP 0605 Ms E Bakone Cabri lla i OP HP 0605 ria E Da iuto Raffoella i DOP WP 0605 ria E E Lohmann Sahu ke Kar on 17 DOP KP Cms WA Nome Riporta il nome degli ospiti Camera Riporta il numero di camera e la sigla della tipologia A Riporta l arrangiamento dell ospite In Riporta la data di check in dell ospite Out Riporta la data di check out dell ospite P Riporta il momento di partenza dell ospite Alla fine di ogni giornata viene riportato il totale degli
568. rogressiva unica per tutti i tipi di cassa Cassa Data Nel campo viene riportata la data della cassa data Hotel Cassa Stato Indica lo stato della cassa Quando la cassa aperta apparir la 334 Nuconga Versione 5 0 Data Open Data Owner Closed Operatore Open Operatore Owner Closed scritta Open in verde quando chiusa apparir la scritta Closed In rosso In tale campo viene riportato il tipo cassa prescelto All atto dell apertura di una nuova cassa occorre selezionare dalla casella a discesa Il tipo cassa desiderato Nel caso in cui si scelga un tipo cassa gi aperto il programma avvisa che non possibile aprire tale cassa in quanto gi attiva In questo campo viene riportata la data e l ora di apertura della cassa In questo campo viene riportata la data e lora in cui si effettuato il passaggio di cassa Nel caso in cui non si sia effettuato alcun passaggio di cassa riporta la data di apertura della cassa Nel caso in cui la cassa sia chiusa in tale campo viene riportata la data e l ora della chiusura e l etichetta Owner viene sostituita dall etichetta Closed In questo campo viene riportato il nome dell operatore che ha aperto la cassa In questo campo viene riportato il nome dell operatore che detiene la cassa Owner o che ha chiuso la cassa Closed Nella parte superiore destra del corpo della scheda vi un area di colore grigio Totalizza per che permette di raggruppare secondo diver
569. rovvisorio Cliccando il tasto si aprir la finestra Stampa documenti nella quale trattandosi di un documento provvisorio il tasto Stampa che lancia la procedura di stampa del documento fiscale e il tasto Anteprima che visualizza l anteprima di stampa del documento fiscale sono disattivati E Invece attivo il tasto Laser che consente di visualizzare l estratto conto cliente e di stamparlo cliccando sull icona stampante che si trova sulla barra degli strumenti Il tasto Annulla infine serve a chiudere la finestra Stampa documenti annullando l operazione Emissione documento Per attivare questo tasto occorre essere nella visualizzazione Intestatario cui si accede dal tasto Cambia Vista Cliecando questo tasto quando si ancora in un documento provvisorio si assegna Il numero del documento fiscale e si effettua la stampa definitiva del documento Si aprir la finestra Stampa documenti con tutti i tasti attivi per la scelta dei parametri da utilizzare per la stampa Se si clicca il tasto quando il documento definitivo la finestra presenter attivi i tasti Stampa Anteprima Laser e Nuconga Versione 5 0 Annulla Tutte le altre funzioni sono disabilitate in quanto le opzioni possibili sono gi state definite precedentemente x Annulla documento Cliccando questo tasto si aprir la finestra Annulla documento con un messaggio che varia a seconda se si annulli un documento prov
570. rr riportato anche il contenuto del primo campo Riferimento delle voci incasso della maschera Documenti nella visualizzazione Addebiti Riporta la data di scadenza degli eventuali documenti sospesi Riporta l importo in Dare di ciascun documento Per ciascun nominativo viene riportato il totale in Dare Riporta l importo in Avere di ciascun documento Per ciascun nominativo viene riportato il totale in Avere Riporta l importo a Sospeso dei documenti che presentano ancora partite aperte Per ciascun nominativo viene riportato il totale a Sospeso In calce alla stampa viene riportato il Totale Generale delle colonne Dare Avere e Sospeso Nuconga Versione 5 0 585 Sospesi Vi si accede da Stampe Contabilit gt Documenti gt Sospesi Si apre la finestra di Stampa Stampa Elenco Sospesi che permette di stampare l elenco dei documenti sospesi in base alle selezioni effettuate Stampa Elenco Sospesi Intervallo di stampa DaData OVOM AData 07 02 01 Da Owner Owner Y e UD D Opzioni di stampa I Sospesi ZZmZa HqHKH ROS Sospesi testam smite Ordinamento per Scaduti al ML FET _ Aperti dd Ho O Owner WE Chiusi Si Data Firma Solleciti i G e Tutti di Tath Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Inserire la data finale cui si vuole restr
571. rranno visualizzate tutte le presenze degli ospiti appartenenti alla ditta attiva Questo tasto apre una particolare visualizzazione della scheda Ricerca Documenti filtrata solo sui documenti sospesi relativi alla ditta attiva Questo tasto apre una particolare visualizzazione della scheda Ricerca Documenti filtrata solo sui documenti relativi alla ditta attiva Questo tasto apre la scheda Fatturato della Ditta relativa alla Ditta attiva Tale scheda serve a visualizzare il fatturato che fa riferimento alla Ditta La scheda del tutto analoga alla scheda Fatturato del Cliente Questo tasto apre una particolare visualizzazione della scheda Associati alla Ditta filtrata solo sui clienti associati alla Ragione Sociale della Ditta attiva Questo tasto apre una particolare visualizzazione della scheda Documenti di Default della Ditta che presenta i dati relativi all ultima emissione di documenti fiscali relativi alla ditta attiva vedere Documenti Default del Cliente per una completa descrizione Questo tasto apre la schedaj Intestatari Associati alla Ditta Questa scheda si rivela utile nel caso in cui si voglia intestare la ricevuta o la fattura ad un soggetto diverso dalla ditta vedere Intestatari Associati al Cliente per una completa descrizione Nuconga Versione 5 0 Listini associati alla Ditta Vi si accede dal men Anagrafiche Ditte Listini E Listini associati alla Ditta A C Caltagirone Societ in Fallimento
572. rranno visualizzati solo i listini che comprendono i tipi addebito imputati per periodo cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Permanenza Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo listini che comprendono i tipi addebito imputati per permanenza cos come impostati nella scheda Tipo Addebiti Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti listini che comprendono tipi addebito che vengano imputati sia per giorno che per periodo che per permanenza Nel settore Dettaglio si pu selezionare la seguente opzione Tariffa Selezionando questa opzione nella stampa Listini verranno create tante pagine quante sono le tariffe associate ai listini visualizzati Listino Listino Societ Spo Operatore Operatore Data di stampa 15 0101 16 06 C Ricavo Albergo Listino vaidit Tariffa CALC Listino Societ Sport 75 DIRI TRIO Sosia Sporivo Calcio 1 Addo brio Tipo Camera Prozra LYA Arra App Addob por kl Add Penziano Dam pla Cap pia 14000 10 n Pe rana PE DP Hariman ak fa 000 10 a Pe rara PE LIT Singah 35000 10 T Forsa RISE Zuppemenia Riduzione Addo bio Tipo Camon kn parla T Arra SupRid Cadi Riduziane I ketto Adu ho Pia mia ne Cam pela Cap pia a D 0 La Rid LI PED Hariman ak OO Rid LO PE AT Per ciascuna tariffa nella stampa Listini verr riportato il dettaglio completo delle seguenti informazioni Addebito Riporta la descrizione del Tipo Addebito Tipo Camera Ripor
573. rrrnnrrn rna nana DIHEFenza a nronaanazi cati DOCUMEN iaia pianificaziONe nr nn Quote Anticipo 159 Reparti ristoranie ashes Report Store 604 Ribaltamenti 372 OMUPPO nia per addebito per raggruppamento cavia liutaio Ricalcola Default Documenti IVA S TT assai Ricavi ribaltamenti rn na Ricerca camera sala Camere Sale nr rr nan Check In Camere sale aventi per Cliente 624 70 Check In Camere sale aventi per Ditta o AGENZIA a N 79 CEN rita rai 81 dillei cela a 82 DOCUMEN er 345 Documenti aventi per Riferimento il lonor a a 72 Documenti Sospesi aventi per riferimento il Cliente 72 SER ee e NR FOT TRANS 177 Ola 177 protocollo n 215 Ricostruzione Pianificazione 617 Righe Conti Camera 161 Riordino Geerd ente 218 Ripartizione Anticipo 160 Ristorante CAMEeneila adi ie 226 COMANO Geiena tnt 217 INGUE oa 228 SITNE leali 223 Neil ea 221 Portale ilari 225 CP 227 STAN D illeso 506 tipo produzione 227 Rooming List check In parziale 128 BS 011 PAPPPRE ARTE RERTITTI RIGATONI RERCIGIE OT 122 RoomNight Clen E zra 68 70 Sala configurazione nan 24 Nuconga Versione 5
574. rsi posizionati su uno specifico dato o averne inserito uno nuovo si torna alla scheda o maschera di partenza riportando tale dato Cliccando questo tasto si torna alla maschera o alla scheda di partenza senza riportare alcuna informazione Forniscono una lista di scelte possibili Per selezionare un dato fra 16 quelli disponibili in elenco sufficiente digitarne i primi caratteri Per visualizzare tutti i dati inclusi nella lista Cliccare sulla freccia a destra del campo e far scorrere l elenco Per selezionare l opzione desiderata Cliccare su di essa Nuconga Versione 5 0 Campi Memo Sono dei campi abitualmente adoperati per le note in cui possibile inserire un numero elevato di caratteri Se il testo inserito supera la zona di visibilit utilizzare le frecce di scorrimento a lato della casella oppure premere SHIFT F2 per aprire una finestra di visualizzazione del testo Funzione Trova E una funzione che permette di ricercare un dato specifico posizionandosi sul relativo campo Tale funzione non pu essere attivata nei campi che contengono caselle a discesa E possibile adoperare tale funzione da qualsiasi maschera del programma Dopo essersi posizionati col cursore sul campo cliccare il tasto binocolo ik sulla barra degli strumenti Si aprir la finestra Trova nel Campo nella quale si inserir nell apposito spazio Trova il dato conosciuto Nel caso in cui non si sia certi della completezza del dato da
575. rsione 5 0 Da Camera A Camera Selezionare dalla casella a discesa il numero di camera da cui si vuole far cominciare l intervallo Selezionare dalla casella a discesa il numero di camera che conclude l intervallo Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Arrivati Partiti Ditta Cliente Gruppo Listino Ospite Inserire la data di arrivo delle camere di cui si vogliono visualizzare gli addebiti Inserire la data di partenza delle camere di cui si vogliono visualizzare gli addebiti Selezionare dalla casella a discesa la ditta di cui si vogliono visualizzare gli addebiti per camera Selezionare dalla casella a discesa il cliente di cui si vogliono visualizzare gli addebiti per camera Selezionare dalla casella a discesa il gruppo di cui si vogliono visualizzare gli addebiti per camera Selezionare dalla casella a discesa un listino per visualizzare esclusivamente gli addebiti per camera associati a tale listino Selezionare dalla casella a discesa l ospite di cui si vogliono visualizzare gli addebiti per camera Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Addebito si pu effettuare la scelta tra Arrang Altri Tutti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solamente gli addebiti di arrang
576. rsione 5 0 5 9 Tipo Documento Serie Documento Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Documento che si vuole visualizzare Selezionare dalla casella a discesa l eventuale serie documento che si vuole visualizzare Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori N Nel settore Intestati Ospite attivo solo se si effettuata una selezione nei campi Owner dell area Intervallo di stampa si pu effettuare la scelta tra No S Tutti Selezionando questa opzione la stampa non riporter documenti intestati all ospite Selezionando questa opzione la stampa riporter solo documenti intestati all ospite Selezionando questa opzione la stampa riporter sia documenti intestati all ospite che quelli non intestati Nel settore Formato si pu effettuare la scelta tra Fiscali Elenco Selezionando questa opzione si disattiva il settore Documenti dell area Opzioni di stampa e la stampa si chiamer Elenco Documenti Fiscali Selezionando questa opzione la stampa si chiamer Elenco Documenti Nel settore Documenti attivo solo se si selezionata l opzione Elenco si pu effettuare la scelta tra Fiscali Non Fiscali Tutti 580 Selezionando questa opzione si visualizzano solo i documenti fiscali Selezionando questa opzione si visualizzano solo i documenti non fiscali Selezionando questa opzione si visualizzano tutti i documenti sia fiscali che non Nuconga
577. rt Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Articolo a cui si vuole limitare la stampa Tipo Art Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Articolo a cui si vuole limitare la stampa Stato Selezionare dalla casella a discesa lo Stato Articolo a cui si vuole limitare la stampa Confezione Selezionare dalla casella a discesa la Confezione a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di Stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Articoli si pu effettuare la scelta tra Alimenti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo gli articoli a magazzino per i quali stata selezionata la casella Alim nella maschera Articoli Lotti Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo gli articoli a magazzino per i quali stata selezionata la casella Lotti nella maschera Articoli Beni Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo gli articoli a magazzino per i quali stata selezionata la casella Beni nella maschera Articoli Scegliendo questa opzione si deselezionano le opzioni Alimenti e Lotti Nel settore Giacenze presente il seguente campo Giacenze E possibile selezionare dalla casella a discesa il tipo di giacenza es sottoscorta degli articoli a magazzino a cui si vuole limitare la stampa Nel settore Valori presente il seguente campo Valori E possibile selezionare dalla casella a discesa il tipo di valore es maggiore di zero degli articoli a magazzino a cui s
578. rta i dati relativi al nome e alla carica del contatto Sulle due righe verranno riportate le seguenti informazioni Ragione sociale Indirizzo Cap Localit Prov Tipo riporta la sigla relativa a Agenzia Cliente Fornitore Listino Partita Iva Codice Fiscale Telefono Fax E Mail Rubrica Nel caso in cui si scelga questa opzione la stampa visualizzer l elenco delle Ditte in forma di Rubrica Si aprir la stampa Rubrica Ditte che riporta in testata le seguenti informazioni Rubrica Ditte Data di simpa 120101 17 23 Qporatoro Opedag Tipo Dita H Ragione sociae Fow Tipo Telefono Fax E hail 20 KD Calagirane Socka in Fallimena Pu 095 trea 095 ZZZ in agoelal i 171 45 Acireale tor Pu A C D3 PEZZI 095 222546 in agizelal i 52 AS Pirandella LC 095 222545 095 222546 in agizelel i 5 ASL den di Silu na Intesa raka CT 095 222545 095 222546 i ata Ragione sociale Prov Tipo Telefono Fax E Mail Etichette 404 Riporta la ragione sociale della Ditta Riporta la sigla della provincia della Ditta Riporta la sigla relativa a Agenzia Cliente Fornitore Riporta il numero di telefono della Ditta Riporta il numero di fax della Ditta Riporta E Mail della Ditta Se si contemporaneamente selezionata l opzione S dell area Contatti verr visualizzata una seconda riga che riporta i dati relativi al nome e alla carica del contatto Nel caso in cui si sce
579. sa la Confezione a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Ditta Abituale fornitrice degli articoli a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa l ultima Ditta fornitrice degli articoli a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa l Unit di Misura Base a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il tipo di Valorizzazione a cui si vuole limitare la stampa Nell area Opzioni di Stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Articoli si pu effettuare la scelta tra Alimenti Lotti Beni Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo gli articoli per quali stata selezionata la casella Alim nella maschera Articoli Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo gli articoli per quali stata selezionata la casella Lotti nella maschera Articoli Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo gli articoli per i quali stata selezionata la casella Beni nella maschera Articoli Scegliendo questa opzione si deselezionano le opzioni Alimenti e Lotti Nel settore Ordinamento si pu effettuare la scelta tra Per Codice Selezionando questa opzione la stampa Articoli verr ordinata Nuconga Versione 5 0 527 Per Articolo UM Derivate Utilizzo UM progressivamente per codice articolo Selezionando questa opzione la stampa Articoli verr ordinata progressivamen
580. sa una fra le opzioni proposte relative allo stato della camera del frigo bar o della manutenzione Per inviare il comando al centralino occorre cliccare il tasto Se si desidera inviare pi di un comando ripetere l operazione Digitare l ora desiderata per la sveglia Per inviare il comando al centralino occorre cliccare il tasto Cliccando questo tasto si annulla la sveglia inserita L area a destra della scheda riporta le informazioni relative alle dotazioni di cui dispone l ambiente Dotazioni 26 Questo tasto apre la tabella Dotazioni Di seguito sono riportate tutte le dotazioni della camera o della sala cos come sono state inserite in fase di inizializzazione Tali informazioni possono essere aggiornate in qualunque momento Ogni record propone dalla casella a discesa tutte le possibilit presenti nella tabella Tipo Dotazioni Nuconga Versione 5 0 Dotazioni Vi si accede dal men Config gt Layout gt Dotazioni Si apre la tabella Tipo Dotazioni che contiene l insieme delle dotazioni che possono caratterizzare uno specifico ambiente es vista montagna TV color 21 moquette condizionatore ecc Le informazioni contenute in questa tabella possono essere inserite sia In fase di inizializzazione del programma sia successivamente I dati contenuti in questa tabella serviranno per definire in maniera particolareggiata le dotazioni di un ambiente e quindi anche per selezionare una specifica camera o sala su
581. sao OOOO O D Ben Confezione I Visualizza Unit di Misura pata PEA iz UM Derivate Dita U NC UMBase oo vaoia O O Si apre la finestra di stampa Stampa Articoli che permette di stampare gli articoli secondo i parametri impostati e le scelte effettuate Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Codice Inserire il codice iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Codice Inserire il codice finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Articolo Inserire l articolo iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Articolo Inserire l articolo finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa 526 Nuconga Versione 5 0 Nell area Selezione Per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Classe Art Gruppo Art Tipo Art Stato Confezione Ditta Abi Ditta Ult UM base Valorizza Selezionare dalla casella a discesa la Classe Articolo a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Articolo a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Articolo a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa lo Stato Articolo a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a disce
582. scelta l opzione Tipo Versione 5 0 411 Opz Riporta la quantit totale di camere in opzione suddivisa per ciascuna tipologia nel caso in cui si sia scelta l opzione Tipo Man Riporta la quantit totale di camere in manutenzione suddivisa per ciascuna tipologia nel caso in cui si sia scelta l opzione Tipo Lst Riporta la quantit totale di camere in lista d attesa suddivisa per ciascuna tipologia nel caso in cui si sia scelta l opzione Tipo Questo dato non influenza la quantit di camere impegnate Ovb Nel caso in cui la quantit di camere impegnate sia superiore alla quantit di camere disponibili viene evidenziato il valore percentuale delle camere in overbooking Nel caso in cui si sia scelta l opzione Camere Sale nel settore Dettaglio dell area Opzioni di stampa alla fine della pianificazione di ciascun giorno vengono riportate le seguenti informazioni a Per le camere in manutenzione verr riportato il numero di camera e la tipologia b Perle camere prenotate verr riportato il numero di prenotazione la quantit di camere la tipologia e l eventuale numero di camera impegnata in fase di prenotazione c Perle camere occupate verr riportato il numero di camera e la tipologia d Per le camere in opzione verr riportato il numero di prenotazione la quantit di camere la tipologia e l eventuale numero di camera impegnata in fase di prenotazione Nel caso in cui si sia selezionata l opzione Sale nel settor
583. scesa l aliquota corrispondente al tipo di addebito Nuconga Versione 5 0 Casse E possibile definire le casse per Gruppi e per Tipo Gruppi Vi si accede dal menu Contabilit gt Casse Gruppi E Gruppi Casse Mil Ea E a em RIST Record 14 4 3 r di 3 Si apre la tabella Gruppi Casse in cui possibile definire le casse per Gruppi Il gruppo un insieme di casse logiche che viene definito dal gestore secondo i criteri in cui suddivide la propria struttura Ad esempio Amministrazione Reception Ristorante ecc La tabella costituita da due campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri del gruppo descritto nel campo seguente Gruppo Inserire il nome del gruppo logico che si vuole creare che permetter di raggruppare i vari tipi di casse Nuconga Versione 5 0 331 Tipo Vi si accede dal menu Contabilit gt Casse Tipo E Tipo Cassa Codice FI Record 14 1 KKR dis Front Office dle Documento Serie Ricevuta Fiscale Record 14 4 ik r r di 2 Si apre la tabella Tipo Cassa in cui possibile definire le casse per Tipo Il tipo cassa definisce una cassa logica appartenente ad un gruppo Ad esempio al gruppo Reception possono appartenere pi casse ognuna delle quali costituisce un tipo cassa Reception Front Office Reception Back Office ecc La scheda costituita dai seguenti campi Codice Cassa Gruppi Nella parte inferio
584. seguenti campi Da data Inserire la data iniziale di arrivo per definire l intervallo di stampa A data Inserire la data finale di arrivo dell intervallo di stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Formato si pu effettuare la scelta tra Camera Selezionando questa opzione verranno disattivati gli altri parametri dell area Opzioni di stampa Si apre la stampa Checkin Camere che riporta i check in delle camere relativi ai giorni selezionati nell intervallo suddivisi per giorno e per Gruppi Camere Nuconga Versione 5 0 423 Ospiti Selezionando questa opzione si apre la stampa Ospiti Arrivati che riporta l elenco di tutti gli ospiti arrivati suddivisi per giorno di arrivo Nel settore Ordinamento per si pu effettuare la scelta tra Camera Selezionando questa opzione nella stampa Ospiti Arrivati l elenco sar ordinato in base alla numerazione delle camere Nome Selezionando questa opzione nella stampa Ospiti Arrivati i nomi dell elenco saranno riportati in ordine alfabetico Nel settore Dettaglio si pu selezionare la seguente opzione Note Selezionando questa opzione nella stampa Ospiti Arrivati verranno riportate le note inserite nel dettaglio di prenotazione La stampa Checkin Camere che si apre selezionando l opzione Camere nel settore Formato dell area Opzioni di stampa riporta le seguenti informazioni Checkin Camere Data di stampa 08 09 99 18 02 Operatore Edoardo I
585. si criteri le righe di incasso riportate nel dettaglio della scheda Voce Tipo Gruppo Scegliendo questa opzione verranno visualizzate le singole Voci Incasso relative ai movimenti di cassa Le voci di incasso devono essere definite precedentemente dall utente nella tabella Voci Incasso Scegliendo questa opzione non verranno pi visualizzate le singole Voci Incasso modalit di pagamento che verranno accorpate sotto il Tipo Incasso cui fanno riferimento secondo i criteri definiti dall utente nella tabella Tipo Incasso Scegliendo questa opzione le Voci Incasso verranno accorpate nel Gruppo Incasso cui fanno riferimento secondo i criteri definiti dall utente nella tabella Gruppi Incasso Il dettaglio della scheda contiene le informazioni relative ai documenti e alle modalit di incasso E ripartito in quattro colonne la prima delle quali cambia intestazione a seconda che si sia scelta la totalizzazione per Voce Tipo o Gruppo Il dettaglio della scheda riporta nel primo rigo in Avere il totale di tutti i documenti e nelle righe successive gli incassi differenziati in base ai movimenti di cassa Nuconga Versione 5 0 339 Stampa casse Vi si accede dal menu Contabilit gt Casse gt Casse gt amp Stampa Casse Upzioni di stampa Stampa per Totali per O Documento 1 Tipi Incassi 2 Gruppi Incassi 2 Entrambi C Entrambi L Uperatore Nel riquadro di sinistra Stampa per possibile selezio
586. si seleziona la casella di controllo Visualizza Totali verr visualizzata la pianificazione totale di ogni giorno non suddivisa per tipologie Nella parte superiore della scheda sono presenti i seguenti tasti TF Apri Verifica Disponibilit Questo tasto apre la scheda Disponibilit che permette di visionare il riepilogo della disponibilit delle tipologie richieste nel periodo selezionato Nuconga Versione 5 0 169 sulla scheda Pianificazione Cliccando questo tasto si aprir la finestra Stampa Pianificazione II corpo della scheda riporta le seguenti informazioni Data Tipo Camera Sala Pre Preln 170 Riporta la data cui si riferisce la pianificazione Riporta la tipologia cui si riferisce la pianificazione Nel caso in cui si sia scelta la visualizzazione Totali ogni record coincider con quello riepilogativo che raggruppa tutte le informazioni indipendentemente dalla tipologia Riporta la quantit di camere per tipologia Riporta la quantit di camere di una stessa tipologia disponibili nel giorno Riporta la quantit di camere di una stessa tipologia impegnate nel giorno Il dato proviene dala somma delle camere prenotate di quelle occupate di quelle in opzione e di quelle in manutenzione Se si visiona la pianificazione delle sale che hanno pianificazione oraria nel campo non viene riportata la quantit ma il numero di volte in cui quella tipologia stata impegnata nel giorno Posizionando
587. si sulla quantit indicata nel campo e cliccando due volte si apre la scheda filtrata su tutte le camere della stessa tipologia impegnate nel giorno Se ci si posiziona sul record relativo al totale il dato si riferir a tutte le camere indipendentemente dalla tipologia Riporta la quantit di camere di una stessa tipologia prenotate nel giorno Posizionandosi sulla quantit indicata nel campo e cliccando due volte si apre la scheda Ricerca Prenotazioni filtrata su tutte le camere della stessa tipologia prenotate nel giorno Se ci si posiziona sul record relativo al totale il dato si riferir a tutte le camere indipendentemente dalla tipologia Riporta la quantit di camere di una stessa tipologia nelle cui prenotazioni l orario limite di arrivo non ancora scaduto al momento in cui si aperta la scheda Pianificazione L informazione ha significato solo per la data corrente Posizionandosi sulla quantit indicata nel campo e cliccando due volte si apre la scheda Ricerca Prenotazioni filtrata su tutte le camere della stessa tipologia prenotate nel giorno e il cui orario limite di arrivo non ancora scaduto Se ci si posiziona sul record relativo al totale il dato si riferir a tutte le camere indipendentemente dalla tipologia Nuconga Versione 5 0 PreOut Riporta la quantit di camere di una stessa tipologia nelle cui prenotazioni l orario limite di arrivo scaduto al momento in cui si aperta la scheda Pianificazione L infor
588. si vuole far cominciare l intervallo A Interno Selezionare dalla casella a discesa il numero di interno che conclude l intervallo L area Opzioni di stampa suddivisa in tre settori Nel settore Stampa sono presenti le seguenti opzioni per data Selezionando questa opzione verranno visualizzate le telefonate suddivise per data e ordinate in base all orario in cui sono state effettuate La stampa si chiamer Telefonate per 492 Nuconga Versione 5 0 Data Verr disattivata I opzione Totali parziali per interno Selezionando questa opzione verranno visualizzate le telefonate suddivise per interno e la stampa si chiamer Telefonate per Interno Verr riportato il totale di telefonate scatti e IMporto per ogni interno con dettaglio Selezionando questa opzione verranno visualizzate tutte le telefonate complete di data ora e numero di telefono totali parziali L opzione attiva solo per la stampa Telefonate per Interno Selezionando questa opzione per ciascun interno verr riportato il totale parziale per giorno oltre al totale per interno Nel settore Telefonate sono presenti le seguenti opzioni Addebitate Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le telefonate gi addebitate Da Addebitare Selezionando questa opzione verranno visualizzate le telefonate ancora da addebitare Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzate tutte le telefonate sia addebitate che da addebitare Nel sett
589. sibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Centro di Costo di Costo cui si vogliono visualizzare i giustificativi delle telefonate 498 Nuconga Versione 5 0 Tipo Costo Centro Costo Chiamante Op Inser Op Approv Chiamato Motivo Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Centro di Costo di cui si vogliono visualizzare giustificativi delle telefonate Selezionare dalla casella a discesa il Centro di Costo per visualizzare i giustificativi delle telefonate ad esso imputate selezionare dalla casella a discesa un nominativo per visualizzare tutti i giustificativi delle telefonate effettuate da quella persona Selezionare dalla casella a discesa un operatore per visualizzare tutte le telefonate giustificate da quella persona Selezionare dalla casella a discesa un operatore per visualizzare i giustificativi delle telefonate giustificate da quella persona Selezionare dalla casella a discesa un nome per visualizzare tutti i giustificativi delle telefonate effettuate verso quel nominativo Inserire nel campo una o pi parole intervallate da asterischi per visualizzare tutti i giustificativi delle telefonate i cui motivi contengono tali parole Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Gi
590. so dettaglio di prenotazione Nella parte inferiore della scheda appare l elenco dei camere Ogni record corrisponde ad una camera e riporta le seguenti informazioni Camera Owner Ospite Master Gruppo Arrivo Partenza Addebiti Avere Out Op Riporta il numero e la tipologia della camera Nel caso di una sala appare il codice identificativo e il numero di persone che pu ospitare Riporta il nome dell Owner Riporta il nome dell Ospite Master o del Gruppo a seconda della visualizzazione attiva Riporta la data di arrivo Riporta la data di partenza Riporta il totale degli addebiti della camera Riporta il totale ancora da avere totale del conto meno anticipo Cliccando la casella si effettua la selezione delle camere di cui si vogliono emettere i documenti ed effettuare il check Out Riporta le iniziali del nome dell operatore che ha effettuato la selezione Questo tasto apre la maschera Situazione In House corrispondente alla camera del record su cui si posizionati Apri documenti emessi su check in corrente Cliccando questo tasto possibile visionare eventuali documenti gi emessi per quel check in Se sono stati emessi documenti si aprir la scheda Documenti emessi check in che riporter tanti record quanti sono i conti di cui stato emesso documento Nuconga Versione 5 0 151 Documenti Emessi Check In Vi si accede dalla maschera Situazione In House gt La scheda riporta
591. sona Vengono considerati i supplementi e le riduzioni impostate nei listini In tal caso in una camera doppia con pi ospiti il programma caricher nella schedasi record di addebito inserendo nel campo quantit 324 Nuconga Versione 5 0 Posti Base Scegliendo tale opzione occorre caricare l addebito nella scheda Tariffe indicando il prezzo della camera Vengono considerati i supplementi e le riduzioni impostate nei listini Il programma caricher nella scheda un unico record di addebito inserendo nel campo quantit il valore 1 nel caso in cui il numero di ospiti coincida con quello dei posti base della camera Nel caso in cui il numero di ospiti sia Inferiore a quello dei posti base della camera nel campo quantit verr riportato il valore decimale calcolato dividendo il numero di ospiti presenti per il numero di posti base della camera ad esempio se in una doppia c un solo ospite l addebito totale della camera verr moltiplicato per il valore 0 5 riportato nel campo quantit e vi sar regolarmente caricato il supplemento uso singola Risorsa Scegliendo tale opzione occorre caricare l addebito nella scheda indicando il prezzo della risorsa Se vi saranno degli ospiti presenti il programma addebiter il supplemento a persona per ogni ospite in house aggiungendolo al costo della risorsa In tal caso il programma caricher nella scheda un unico record di addebito per la risorsa inserendo in un altro record eventuali osp
592. spite cos come visualizzata nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Tale informazione appare solo se si selezionata l opzione Operatori dell area Opzioni di stampa Solo nel caso in cui si sia selezionata anche l opzione Addebiti accanto ad ogni riga addebito apparir la sigla dell operatore che ha effettuato il movimento Selezionando questa opzione contemporaneamente all opzione addebiti accanto ad ogni riga addebito verr riportata la sigla dell operatore che ha effettuato il movimento Nel caso in cui questa opzione non venga selezionata verr disattivata l opzione Totali Giornalieri Selezionando questa opzione nella stampa Estratto Conto Camere verr visualizzata una testata contenente le seguenti informazioni Riporta il nome del conto Riporta la data in cui stato effettuato l addebito Riporta la categoria di appartenenza del conto seguita dalla voce di addebito cos come inserita nelle righe di addebito della maschera Situazione In House Riporta l importo totale confluito in quel conto Riporta l eventuale anticipo versato Riporta il totale da avere al netto dell eventuale anticipo Indica lo stato del conto Se originato in quella camera Nuconga Versione 5 0 Bloc Ope Totali Giornalieri Totali Camera Salto Pagina Solo Totali riporta la scritta LOC seguita dal numero di camera e dallo stato Open Closed del conto Se si tratta di un conto esport
593. spite selezionato imputando solo ad esso quel tipo di addebito Nuconga Versione 5 0 ROOMING LIST Per compilare la Rooming List relativa ad un dettaglio di prenotazione cliccare sul tasto dal dettaglio prenotazioni Si aprir la scheda Rooming List contenente i numeri di camera che il programma ha assegnato in automatico secondo la priorit precedentemente definita vedi Priorit assegnazione e senza tenere conto dello stato camera libera riordinata E Rooming List ojx Camera Tipo Stato In House Baze Agg Alt F gl x E possibile effettuare la Rooming List anche per una sola camera Ad esempio quando si vuole assegnare una camera specifica che ha tipologia diversa da quella richiesta dal cliente mantenendo inalterata la tariffa da applicare oppure quando la tipologia richiesta non disponibile e si vuole assegnare una camera specifica Nella scheda Rooming List sono presenti i seguenti campi Camera Questo tasto apre la scheda Configurazione Layout vedi amere Sale relativa alla camera selezionata campi sottostanti questo tasto riportano il numero di camera il codice della tipologia e lo stato camera Il numero della camera pu essere variato manualmente dall operatore cliccando sulla casella a discesa Nell elenco della casella a discesa appariranno le stesse informazioni sopra descritte con l aggiunta del numero di posti massimo della camera In House Nell area sottostante vi sono due casellin
594. spiti Conti posizionato nella parte superiore della maschera comune ad entrambe le visualizzazioni appariranno le informazioni relative ai conti e agli addebiti L area situata in alto a sinistra uguale alla precedente visualizzazione conti sono costituiti da un insieme di addebiti raggruppati secondo determinati criteri Per default il programma se impostato nei parametri apre su ogni camera almeno un conto base un conto extra e un conto telefono Divisione Addebiti Automatici Dizione amp Addebiti Automatici ira Master Alti Master Master E caglione Aurelio Limite Addebito AP Sconto AS Metto 1 080 000 Nella parte superiore destra della visualizzazione conti vi un area riservata alla suddivisione sui vari conti degli addebiti automatici sia di arrangiamento che non di arrangiamento Per addebiti automatici si intendono quelli che il programma carica automaticamente Possono essere di arrangiamento camera e colazione mezza pensione pensione completa oppure non di arrangiamento telefono garage ecc Arra Selezionare dalla casella a discesa la modalit di suddivisione degli addebiti automatici di arrangiamento Tali addebiti possono essere ripartiti in tre modi 140 Nuconga Versione 5 0 Master Significa che la tariffa di arrangiamento tutta a carico dell ospite Master ovvero l ospite principale il cui nome va inserito nell apposito campo sottostante sel
595. ssibile definire un periodo a scelta dall utente dopo il quale se si vuole si potranno automaticamente cancellare le righe di Log all interno di alcune tabelle selezionate 5 Log_Config IO X Home Scheda Log Home Tabella Campo n Periodo Hum Clean M Micce a fota moa reifivigiveo LIU NER Topo Mess Cif eoe Sifpasin e ci MIS Eric e SS ffansci a IN E Articoli Ditte a f Completo MA ticoli_Ditte afata Mod J m Articol Magazzini 7f Completo if Articol_Magazzini 7 NData_ Mod dl Record 14 4 1 LIL di 30 Si consiglia di rivolgersi al Servizio Assistenza per chiarimenti e o variazioni Login Vi si accede dal menu Config gt Log gt Login Si apre la tabella Log Login che consente di visualizzare l elenco degli operatori che hanno avuto acceso al programma E Log Login LogOff Seleziona Logt nET Login Operatore Posto Operatore Data Login Data Logout Durata Login Stato 1549 POSVILUPPO D2 08200 16 39 48 N 0008851 LOGON Record 14 1 jejel diran ef r a La tabella amp di sola visualizzazione e riporta esattamente il momento di Login e di Logout al programma da parte di ciascun operatore la durata del Login e da quale postazione l operatore ha avuto accesso al programma Nel caso di crash del sistema o di uscita irregolare per problemi Windows nei sistemi multiutente si potrebbe verificare che un operatore resti con il Login attivo selezionando il nome di tale operatore tramit
596. ssimo due lettere identificativo del progress protocollo Inserire la descrizione del progress protocollo Inserire un ulteriore descrizione che si combiner alla precedente comparendo nella casella a discesa del campo progress della maschera Protocollo Nuconga Versione 5 0 Riservati Vi si accede dal menu Front Office Protocollo Progressivi gt Riservati Si apre la tabella Riserva Protocolli che permette di riservare una determinata quantit di numeri di protocollo da utilizzare in un secondo momento EE Riserva Protocolli E Protocollo Flusso Progress Hr Ris Anno Dal Nr AlNr Data Operatore E Fax Frotocolla Riferimento Fax Prote 2000 02201 01 18 21 Du 2000 _8_ 3 pzotonea I du fstesto Pages FRID I E l a a a Record 14 4 3 r di 3 Filtrati La tabella riporta le seguenti informazioni Protocollo Selezionare dalla casella a discesa il Tipo protocollo di cui si vogliono riservare dei numeri Nella casella a discesa per ogni Tipo protocollo vengono riportate le indicazioni del Flusso e del Progress ad esso associato nella tabella Protocollo Flusso E un campo di sola visualizzazione che riporta il flusso associato al Tipo protocollo selezionato Progress E un campo di sola visualizzazione che riporta il Progress associato al Tipo protocollo selezionato Nr Ris Inserire la quantit di protocolli che si vogliono riservare Anno Inserire l anno relativ
597. stati caricati gli addebiti il programma chieder se si vuole effettuare il ricalcolo degli addebiti Se la modifica vale per giorni seguenti occorre rispondere no gli addebiti precedenti rimarranno invariati mentre i successivi cambieranno in funzione della nuova tipologia Se la variazione deve coinvolgere gli addebiti di arrangiamento gia effettuati occorre rispondere Si e il programma ricalcoler tali addebiti per l intero periodo vedi ricalcolo addebiti Cambia arrangiamento a tutte le camere aventi la stessa prenotazione Nel campo appare l arrangiamento richiesto in fase di prenotazione E possibile modificare tale arrangiamento selezionando quello desiderato dalla casella a discesa Nel caso in cui si voglia sostituire tale arrangiamento a tutte le camere provenienti dalla stessa prenotazione occorre cliccare il tasto Arrangiam e il programma chieder conferma dell operazione che si sta effettuando E un campo di sola visualizzazione Indica il numero degli ospiti della camera E un campo di sola visualizzazione Riporta il numero di giorni di permanenza degli ospiti Se la permanenza si dovesse protrarre rispetto al periodo previsto in prenotazione occorrer variare la data di uscita dall apposito campo situato in altro a destra nella maschera Aggiorna Tariffa Cliccando questo tasto si aggiorna la tariffa nel caso in cui siano stati modificati il tipo di camera richiesta l arrangiamento o il listino
598. stenza e delle giacenze Riporta i costi dell articolo sdoppiati su due colonne secondo lo stesso schema descritto precedentemente alla voce Quantit Riporta i valori dell articolo sdoppiati su due colonne secondo lo stesso schema descritto precedentemente alla voce Quantit Il campo appare solo nel caso in cui non si sia effettuata alcuna selezione nel campo Valorizza della finestra di stampa In tal caso indicher il tipo di valorizzazione cos come definito nel campo valorizza della maschera Articoli Nel caso in cui nel settore Visualizza della finestra di stampa si sia selezionata l opzione Movimenti nella stampa appariranno per ogni articolo a magazzino le seguenti ulteriori informazioni Riporta la data della transazione Riporta il numero della transazione Riporta la descrizione della transazione Nuconga Versione 5 0 543 Doc Nr Doc Data Doc Causale U M Segno Costo Valore Quantit Giacenza 544 Riporta la sigla del documento relativo alla transazione Riporta il numero del documento relativo alla transazione Riporta la data del documento relativo alla transazione Riporta la causale della transazione Riporta l unit di misura relativa alla transazione Indica se si tratta di un movimento di carico segno o di scarico segno Riporta il costo dell articolo relativamente alla quantit della transazione cos come visualizzato nel campo Totale della transazion
599. stituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di due lettere identificativo della tipologia da descrivere Descrizione Inserire la tipologia delle camere o delle sale singola francese doppia discoteca sala 30 posti ecc Sala E una casella di controllo Lasciarla disattivata se si tratta della 32 Nuconga Versione 5 0 Posti Auto Quantit Tipologia camere equivalenti Priorit scheda di una tipologia camera attivarla negli altri casi Inserire il numero di posti base della tipologia inserita E una casella di controllo che va selezionata nel caso in cui SI voglia che il programma gestisca in maniera automatica l assegnazione delle tipologie equivalenti Questa scelta particolarmente indicata nel caso in cui l albergo non disponga di una specifica tipologia che deve comunque essere venduta per la quale assegnare direttamente le tipologie equivalenti Ad esempio un albergo che non dispone di camere singole deve creare una tipologia Singolo che avr quantit di camere uguale a zero e assegnare per tale tipologia delle auto equivalenze con le tipologie di cui dispone Calcola il numero di camere o ambienti appartenenti a quella tipologia Tale calcolo di norma avviene in modo automatico all atto dell inserimento di ogni nuovo ambiente dalla scheda camera Sala Tuttavia se si teme che si possa essere verificato un disallineamento ad esempio per un blocco del computer fra il numero di camere effe
600. stituita dai seguenti campi Pagato Caparra Sospeso Differenza Addebiti Acconto Documento Riporta l importo effettivamente versato Se il documento saldato per intero l importo visualizzato coincider col totale documento a meno che non siano stati versati precedentemente acconti o caparre Riporta l eventuale caparra versata precedentemente in fase di prenotazione Riporta l importo lasciato in sospeso che pu essere solo una parte dell importo dovuto o coincidere col totale documento Riporta l eventuale differenza fra l importo dovuto e l importo coperto dalle voci incasso Il programma non permette di emettere il documento fino a quando il valore del campo non sar zero Riporta il totale degli addebiti relativi al documento comprensivo dell eventuale documento di acconto precedentemente emesso Nel caso in cui non vi sia alcun acconto tale importo coincide col totale documento Visualizza l importo di eventuali documenti di acconto precedentemente emessi Riporta il totale del documento comprensivo di eventuali caparre e Nuconga Versione 5 0 355 sospesi Nel caso in cui siano stati precedentemente emessi documenti di acconto tale importo sar pari al totale degli addebiti meno gli acconti Visualizzazione intestatari Se dalla visualizzazione addebiti si clicca il tasto Cambia Vista Addebiti Intestatario si passa alla visualizzazione Intestatari che a differenza dell altra visualiz
601. sto Se si scelta una camera di tipologia differente da quella di partenza il programma chieder se si vuole cambiare la tipologia richiesta e di conseguenza ricalcolare gli addebiti di arrangiamento La scheda riporta le seguenti informazioni Camera Riporta il numero e la tipologia della camera Ospite Master Riporta il nome dell ospite master della camera Ospiti Riporta il numero di ospiti della camera Arrivo Riporta la data di arrivo Partenza Riporta la data di partenza Nuconga Versione 5 0 157 Procedura di Verifica In House Vi si accede dalla maschera Situazione In House gt F E Procedura Nuconga x Data 027 01 01 Procedura erifica Situazione Camere Inizio 15 57 01 Tempo 0 00 32 Fine 15 57 33 Ope Operatore Inizializza variabili Inizio Verifica Situazione Camere S ale Apri recordset Clienti Seleziona Uspiti in House Camere Sale da venficare 11 Verifica camerasala 103 verifica data out Data partenza OK Ospite master OK Verifica ospite Scicolone Antonio Scheda anagrafica ncompleta o documento scaduto Continua Data partenza ospite OK Verifica ospite Sfoggia Jean Col arabi emer obto 2 Ae urcnnto sede Tosetti Record 14 4 Ar ILL LEa di 207 Si aprir una finestra Procedura Nuconga in cui vengono riportate le seguenti informazioni data corrente ora di inizio della procedura tempo impiegato per la verifica ora di fine della procedura operatore che lha effettu
602. sto Viene visualizzato nella parte centrale della maschera l elenco 370 Nuconga Versione 5 0 Data Documento Incasso Riferimento Riferimento Importo Check Totale dei documenti incassati ancora da associare ad un estratto conto Terminata la selezione dei record desiderati occorre decliccare questo tasto e l estratto conto viene confermato cos come selezionato Il corpo della scheda riporta le seguenti informazioni Riporta la data del documento Riporta il tipo e il numero del documento Riporta la voce di incasso carta di credito Riporta il numero della carta di credito Riporta la data di scadenza della carta di credito Riporta l importo del documento Cliccando sulla freccetta a destra di ogni record la casella Check si abilita con un flag e l importo selezionato andr ad incrementare il totale della scheda Riporta il totale dei record selezionati Nuconga Versione 5 0 371 Ribaltamenti Gruppo Vi si accede dal menu Contabilit gt Ribaltamenti gt Gruppo Si apre la tabella Gruppi Ribaltamenti in cui amp possibile definire le descrizioni dei macro Gruppi di Ribaltamento che si vogliono creare La tabella amp costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice di massimo quattro caratteri identificativo del Gruppo Gruppo Inserire la descrizione del Gruppo Ribaltamento che si sta definendo Tipo Vi si accede dal menu Contabilit gt Ribaltamenti gt Tipo Si apre la tabel
603. sto apre la scheda Anagrafica Client Nel campo sottostante occorre inserire il nominativo dell ospite Cliccando questo tasto possibile inserire un cliente omonimo Si rimanda ai casi precedentemente esposti Nuconga Versione 5 0 Camera In House Digitare o selezionare dalla casella a discesa uno dei numeri di camera proposti Nella casella a discesa per ogni camera verr riportata la tipologia il numero di posti e l eventuale nome della camera Nell area sottostante riportato il seguente tasto Seleziona ospite per il check in Cliccando questo tasto possibile selezionare tutti gli ospiti di cui si vuole effettuare il check in Se la casellina alla destra del tasto selezionata indica che per quell ospite stato gi effettuato il check in In alternativa possibile compilare questa scheda deselezionando il campo Tutte posto in calce alla scheda che per default si presenta selezionato In tal caso baster posizionarsi sul record della camera prescelta nella scheda Rooming List spostarsi quindi sulla scheda Ospiti in Rooming List e inserire il nominativo dell ospite ll programma riporter automaticamente nel campo Camera della scheda Ospiti in Rooming List il relativo numero Ripetere l operazione per inserire tutti gli ospiti spostandosi da una scheda all altra Nel caso in cui si debba effettuare il check in di una camera per fare entrare gli ospiti previsti occorre selezionarne i nominativi clic
604. sto tasto cambia la visualizzazione della maschera documenti Una visualizzazione mostra la e le modalit di incasso l altra la Visualizzazione intestatari del documento Solo da quest ultima visualizzazione possibile lanciare la procedura di stampa per l emissione del documento Cliccando questo tasto si aprir la scheda Documenti Ricerca con l elenco di tutti i documenti fiscali e non emessi Questo tasto apre la scheda Elenco Camer che visualizza tutte le Camere i cui conti sono confluiti in quel documento Questo tasto apre la scheda Ospiti Camere che visualizza l elenco di tutti gli ospiti delle camere i cui conti sono confluiti in quel documento Questo tasto apre la scheda Elenco Ospiti che visualizza tutti gli ospiti che compariranno sul documento in base alla selezione precedentemente effettuata Casse del giorno Questo tasto apre la scheda Casse del giorno relativa a tutti gli incassi del giorno in cui stato emesso il documento Tale operazione consentita solo agli utenti abilitati Protocolli Associati E attivo solo se stato installato il modulo Protocollo Questo tasto apre la scheda Protocollo che riporta tutti i file associati al documento corrente Stampa documentil Tale tasto attivo solo se il documento visualizzato ancora in fase provvisoria e permette di stampare un estratto conto cliente ovvero una stampa del documento che si intende generare contrassegnata da un numero p
605. stro Arrivi Stampa Registro Armi Intervallo di stampa Da Data 077022 Da Notifica A Notifica Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Inserire la data iniziale di arrivo degli ospiti per definire l intervallo di stampa delle schede di notifica A Data Inserire la data finale di arrivo dell intervallo di stampa Da Inserire o selezionare dalla casella a discesa il numero di scheda Notifica di notifica per definire l inizio dell intervallo di stampa A Notifica Inserire o selezionare dalla casella a discesa il numero di scheda di notifica per definire la fine dell intervallo di stampa Si apre la stampa Riepilogo Schede Notificazioni che riporta le seguenti informazioni ripartite su due righe che verranno visualizzate con lo stesso schema per ciascun cliente Nuconga Versione 5 0 435 Riepilogo Schede Notificazioni Amiri del 06 05 00 al Zete S r l Sviluppo Software H Frog Home Hato Loc di Nascita Hazionalit H Documento Data Indirizzo Sess Loc di Residenza Ente 131500 Tramp Alec Hisi F Zema rhauzen i Se ma ND C E 01 215559 TASSE Se ma na il 1110550 H Cagna CT 0125 9855 150166 H Cana CT 0125 3855 Scokcolone Federica Sc aan Gabriella Sziuto Raffiolla Enie Cam pale nie di erman E Share Lillian Boud agg us Pierro idia H Cagna CT 013146 120160 MM mana piso ra na DIRLA 110150 MM Calagirane CT 012555 Sourdosu de Bcsuregard
606. su tutte le camere della prenotazione occorre eliminare il filtro cliccando sull imbuto della barra degli strumenti Appariranno tutte le camere e tutti i conti sui quali stato ripartito l anticipo ed possibile variare il conto cui si riferisce l anticipo e il relativo importo della quota per distribuirlo sulle varie camere secondo i criteri desiderati Nell area in alto a destra appaiono le seguenti informazioni Data Per Arrivo Partenza Data 06 05 00 005 00 Breakfast Lena Check in 03 01 01 14 53 Modifica 103 0140 14 53 Uperatore Uperatore Appare la data di arrivo e di partenza inserita in prenotazione La data di arrivo non pu essere modificata La data di partenza pu essere variata per rendere valida tale modifica occorre confermare cliccando sulla barra verticale di colore grigio a sinistra della maschera Tale variazione verr riportata nel campo corrispondente della sottoscheda Appare il momento di arrivo e di partenza inserito in prenotazione E possibile modificare tale informazione selezionandola dalla casella a discesa Nuconga Versione 5 0 133 Check In Modifica I Check Out Nel primo campo appare la data e l ora del check in e nel secondo campo il nome dell operatore che lo ha effettuato Nel caso in cui non sia stato effettuato il check out appare la dicitura Modifica e nel primo campo viene riportata la data e l ora dell ultima modifica effettua
607. sualizzati solo conti di cui non si sia cliccata la casella Out dell elenco Nella parte destra della testata ci sono i seguenti tasti HH 148 Cambia vista Owner Master Gruppo Cliccando questo tasto nell elenco sottostante relativo ai conti verr visualizzato o il nome dell Owner o dell Ospite Master o del Gruppo x Seleziona tutti i conti visualizzati Cliccando questo tasto possibile selezionare al fine di emettere i relativi documenti tutti i record visualizzati in elenco sulla base dei filtri eventualmente applicati nella testata della scheda Inverti selezione Cliccando questo tasto possibile invertire le selezioni precedentemente effettuate Per velocizzare l operazione nel caso in cui si debbano selezionare molti conti conveniente selezionare solo i conti di cui non si deve emettere documento e poi cliccare questo tasto per invertire la selezione Verranno selezionati tutti record desiderati senza che si sia effettuata la selezione riga per riga Seleziona tutti conti aventi lo stesso intestatario del conto Cliccando questo tasto dopo essersi posizionati su un record verranno selezionati tutti conti aventi lo stesso intestatario di quello indicato sul record Seleziona tutti i conti aventi lo steso owner di riferimento Cliccando questo tasto dopo essersi posizionati su un record verranno selezionati tutti i conti aventi lo stesso owner di quello indicato sul record Tale ope
608. t la scritta campo intero che permetter la ricerca solo se si conosce esattamente il dato da ricercare che potr essere inserito senza asterischi altrimenti procedere come su indicato utilizzare gli asterischi Se si seleziona Parte del campo possibile effettuare la ricerca inserendo i dati in maniera incompleta selezionando inizio campo possibile effettuare la ricerca inserendo solo la parte iniziale del dato da ricercare Se si seleziona tale casella il programma trova solo il testo che ha lo stesso schema di maiuscole e minuscole rispetto al testo specificato nella casella Trova Selezionare questa casella per trovare i dati in base al relativo formato di visualizzazione ad es una data Memorizzata come numero ossia 5 1 92 ma visualizzata come 05 Gen 92 Una ricerca effettuata in tal modo in genere pi lenta Disattivare la casella per trovare dati in base al relativo valore Selezionare questa casella per eseguire la ricerca in tutti i record solo nel campo corrente Una ricerca effettuata in tal modo molto pi rapida Disattivare la casella per eseguire la ricerca in tutti i record in tutti i campi E conveniente non disattivarlo perch l operazione potrebbe essere lenta Nuconga Versione 5 0 Filtro in base a selezione Consente di visualizzare tutti i record contenenti uno specifico dato nome data ecc o parte di esso che pu essere stato precedentemente ricercato con la funzione Trova Per eff
609. ta Per comunque assegnare una Camera specifica che non appartiene alla tipologia richiesta bisogna che la Rooming List venga effettuata Prenotazione multipla E possibile all interno di uno stesso dettaglio di prenotazione prenotare pi camere della stessa tipologia Alla testata verr associato un solo dettaglio che conterr la quantit richiesta di camere di uguale tipologia Per comunque assegnare Camere specifiche che non appartiene alla tipologia richiesta bisogna che la Rooming List venga effettuata Prenotazione composta Nel caso in cui si debba effettuare una prenotazione di pi camere appartenenti a tipologie differenti occorrer creare pi dettagli per una stessa testata di prenotazione Tali dettagli possono avere data di arrivo e di partenza fra loro differenti La maschera Prenotazioni costituita da un insieme di aree che racchiudono al loro interno gruppi di informazioni Alcune di queste aree sono sempre visibili altre Invece sono fra loro sovrapposte in modo tale che un area ne nasconda un altra Per visualizzare le informazioni contenute nelle aree nascoste occorre cliccare sull etichetta che le contrassegna portando cos in primo piano le informazioni desiderate Nella testata possiamo visualizzare l area Agenzia Listino Anticipo oppure Date Ospiti Camere cliccando alternativamente sull una o l altra etichetta Nel dettaglio sottostante possiamo alternativamente visualizzare le tre aree Ospiti Importi e V
610. ta nel secondo campo il nome dell operatore che l ha eseguita Nel caso in cui sia stato effettuato il check out appare la dicitura Check out nel primo campo verr riportata la data e l ora del check out e nel secondo campo il nome dell operatore che l ha effettuato La parte centrale della maschera riporta le seguenti informazioni CISA Haas Ingeborg MUST Messo Gruppo Gruppo Racing Messina Cliente Credit 134 E un tasto di zoom che apre la scheda Anagrafica Dittel Nel campo appare la ditta inserita In prenotazione E possibile modificarla selezionando un altra ditta dalla casella a discesa Nel caso in cui si debba inserire una nuova ditta bisogna cliccare il tasto zoom compilare una nuova scheda Anagrafica Ditte e confermare per riportare la nuova Ditta nella maschera Situazione In House E un tasto di zoom che apre la scheda Anagrafica Clienti Nel campo appare il nominativo inserito in prenotazione alla voce Nome Pren E possibile modificarlo selezionandone un altro dalla casella a discesa Nel caso in cui si debba inserire una nuovo nominativo bisogna cliccare il tasto zoom compilare una nuova scheda Anagrafica Clienti e e confermare per riportare il nuovo cliente nella maschera Situazione In House Nel caso di Check in di gruppo il cliente il capogruppo Il cliente non deve essere necessariamente ospite della camera ma deve avere la scheda cliente compilata per intero E obbligatoria
611. ta Check in anche nel caso in cui non si sia effettuato il check in di tutte le camere In tal caso il numero di camere richieste nel dettaglio di prenotazione sar maggiore del numero di camere assegnate Il programma non riporter alcun ospite nella mascheraSituazione In House e i nominativi dovranno essere inseriti manualmente in tale maschera Per completare il check in e assegnare le camere residue baster cliccare il tasto check in e ripetere lo stesso procedimento sopra indicato fino ad esaurimento di tutte le camere Per quanto riguarda l ingresso differito di ospiti in camere di cui si sia gi effettuato il check in bisogner inserirli direttamente da Situazione In House come sopra descritto Nuconga Versione 5 0 127 Piu camere di una stessa tipologia da Rooming List Provenienti da un solo dettaglio di prenotazione Nel caso in cui gli ospiti arrivino contemporaneamente si effettua il Check in cliccando il relativo tasto dal dettaglio di prenotazione Si aprir la scheda Check in completa delle camere e del numero di ospiti previsti come era stato pianificato nella Rooming List Nel caso in cui non tutte le camere richiesta fossero disponibili non appena cliccato il tasto check in si aprir la finestra Disponibilit non confermata Parziale da Rooming List Se il gruppo non arriva contemporaneamente possibile effettuare il Check in solo di alcune camere Occorrer cliccare sul tasto amp nel dettaglio della
612. ta dal programma che visualizza l elenco di tutte le camere dell albergo ordinate per Gruppo Situazione Camere Camera PA Nome In Cut Camera PA Mc Dependance AHO ZD 2 MP Shoe Invirg Balara Mary Luci 0605 07 05 DE ZD 2 WP Baie wep Maus dacehiedessiogo 0G0S 0705 Fr mo Fiano ii SG 1 AP Wigh Amanda GOS 1405 102 DP 14 AR Balbnidtulan os 0605 103 SG 1 BE Lint Renae mos was id DP 2 AP Pie 1 1406 Spire Arlon 605 0705 105 DP ill DP 1 BB AfaguileMaria 0605 0805 07 OP a MF Pre e A Masa geterg eos 0705 if DP 1 AP ZundlEkbanh 605 0705 109 MT 1 aP_Sanminifiofano mos was ala UT 2 EE Pra r BET Saccani aree 11m La stampa riporta le seguenti informazioni Camera Riporta il numero o la sigla della camera completa di tipologia P Per le camere occupate riporta il numero di ospiti A Per le camere occupate riporta l arrangiamento Nome Per le camere occupate riporta il nome di tutti gli ospiti In Per le camere occupate riporta la data di check in della camera Out Per le camere occupate riporta la data prevista di check out della camera Nella parte inferiore della stampa compare il riepilogo della situazione camere In particolare viene evidenziata per ciascuna tipologia la quantit di camere libere con la relativa percentuale la quantit di camere occupate con la relativa percentuale e la quantit di ospiti Il riepilogo finale riporta il totale di queste informazioni non pi suddivise per tipo
613. ta la tipologia di camera o sala eventualmente abbinata al tipo addebito Prezzo Riporta il prezzo relativo alla Voce Addebito cos come inserito nella scheda Prezzi Tariffe per ogni specifica tariffa I V A Riporta la dicitura Iva completa dell indicazione dell aliquota applicata Nel caso di importi definiti al netto di Iva compare la Nuconga Versione 5 0 559 dicitura Iva seguita dalla percentuale applicata Arrot Riporta l eventuale arrotondamento inserito nella scheda Prezzi Tariffe App Riporta una x nel caso in cui nella scheda Prezzi Tariffe sia stato applicato l arrotondamento dalla casella Si Addeb Per Riporta la modalit di addebito del prezzo cos come inserita nel campo Per della scheda Prezzi Tariffe Id Add Riporta il codice identificativo della Voce Addebito cos come inserito nella tabella Listino Base Voci Addebiti Nella parte inferiore della area di dettaglio relativa a ciascuna tariffa vengono riportati gli eventuali supplementi o riduzioni cos come inseriti nella scheda Prezzi Tariffe Vengono riportate le seguenti informazioni Supplemento Riporta la descrizione del Supplemento o Riduzione definito Riduzione Addebito Riporta la descrizione del Tipo Addebito Tipo Camera Riporta la tipologia di camera o sala eventualmente abbinata al Tipo Addebito Importo Riporta l importo del Supplemento o della Riduzione cos come inserito nella scheda Prezzi Tariffe per ogni specifica tariff
614. tampa verr riportato il totale della produzione relativo al periodo selezionato Produzione Data di stampa 120101 18 00 Operatore Operare Int Data 14 0 iii 120101 Tipo Addo bilo Fernala menta Addobili Srrangame na ba Inclusa Totali Pernottamento Doppia KIKI RO PI SOR RR RI VR OA RT Le elr St RE OR ARR RR AR ER LIL 207 100 000 Annik SH i ie lie lillo a alle dee ii delli e i SQUILLO Nuconga Versione 5 0 487 Centralino Gruppi Centri di Costo Vi si accede da Stampe Front Office gt Centralino Gruppi Centri di Costo Si apre la stampa Gruppi Centri di Costo automaticamente preimpostata dal programma che visualizza singoli centri di costo delle telefonate raggruppati per Gruppi Centri di Costo Gruppi Centri di Costo Data di stampa 120101 19 57 Operatore Operare Codice Gruppa ALBE Albergo Cadiz Tipo ALBE Alberga RECE Pace pian GEST Gestione Cadiz Tipo SI m mind zone La stampa riporta le seguenti informazioni Codice Riporta il codice identificativo del Gruppo Gruppo Riporta la descrizione del Gruppo Per ciascun Gruppo vengono visualizzati i singoli Tipi Centri di Costo ad esso associati completi delle seguenti informazioni Codice Riporta il codice identificativo del Tipo di Centro di Costo Tipo Riporta la descrizione del Tipo di Centro di Costo 488 Nuconga Versione 5 0 Centri di Costo Vi si accede da Stampe Front Office gt Centralino gt Centri di C
615. te Nella parte inferiore della scheda di colore grigio vi sono dei campi di sola visualizzazione che riportano seguenti dati Ospiti House in Indica il numero di ospiti presenti in camera Tale numero viene ripartito per fasce di et ed evidenziato negli appositi campi Adulti Ragazzi Bambini Infanti Nella parte inferiore destra della maschera sono presenti i seguenti tasti amp 138 Stampa Scheda Notifica Ospite Cliccando questo tasto si stampa la scheda di notifica dell ospite Se i dati anagrafici sono incompleti o inesatti il programma avvertir di provvedere alla rettifica degli stessi Prima di effettuare la stampa verr richiesto di inserire la scheda di notifica Trasferisci Ospite Se si vuole trasferire un ospite in un altra camera occorre posizionarsi sul record che riporta il nominativo di tale ospite e cliccare su questo tasto Si apre la scheda Trasferimento ospite che riporta l elenco di tutte le camere in cui possibile trasferire l ospite Nuconga Versione 5 0 La scheda Trasferimento Ospite amp del tutto analoga alla scheda Ricerca Check In Per effettuare il trasferimento dell ospite da una camera ad un altra occorre posizionarsi sul record della camera desiderata nella scheda Trasferimento Ospite e cliccare il tasto freccia alla sinistra del record Il programma chieder conferma dell operazione che si sta eseguendo e se si vogliono trasferire nella nuova camera conti int
616. te Numero e tipologia di camera assegnata arrangiamento tipologia di camera richiesta nome dell ospite cos come inserito in Rooming List Nel caso in cui si sia scelta l opzione Dettaglio di riga per ciascuna camera verr riportata la data di arrivo e partenza e la modalit di credito Solo nel caso in cui si sia scelta l opzione Tipo Camera non verr riportata la tipologia di camera richiesta in quanto il raggruppamento avviene proprio per tipologia di camera richiesta Nel caso in cui sia scelta l opzione Riepilogo in calce alla stampa verr riportato Il riepilogo generale 16 Hee Filtro Dotazioni Vi si accede da Front Office gt Check In gt Prenotazioni gt Filtro Dotazioni ajal 3 ora La scheda Filtro Dotazioni costituita dai seguenti campi Dotazioni Selezionare dalla casella a discesa la dotazione desiderata Escludi Selezionare il campo qualora si voglia escludere la dotazione selezionata Nuconga Versione 5 0 117 Ospiti in Rooming List Vi si accede da Front Office gt Check In gt Prenotazioni gt H E Ospiti in Rooming List Nome jak Camera In House E Zundl Elsbeth C B IC _ I Record 4 1 r ri gt di 1 Nome Cliccare il tasto Nome per aprire la maschera Anagrafica per vedere tutti i dettagli anagrafici del cliente FH Inserisci Omonimo Consente di inserire il nominativo come omonimo E Visualizza solo la camera selezionata in Rooming List 18 Nuconga V
617. te a quella persona risultanti dai lotti indicati mM Niuconga Versione 5 0 Turno Lotto Camere Q Camere Esempio Selezionare fra quelli proposti il turno a cui si intende abbinare uno specifico lotto Selezionare fra quelli proposti il lotto che si intende affidare alla persona indicata relativamente a quel turno Riporta automaticamente il numero di camere appartenenti al lotto selezionato Se voglio abbinare a Giovanna Rossi nel turno A il lotto Quarto piano Nord e nel turno B il lotto Quarto piano Sud dovr operare come segue Mi posiziono sul record Giovanna Rossi che avr trovato con la funzione Trova dalla barra degli strumenti e mi posiziono sulla casella Turno Dovr quindi selezionare fra i turni disponibili Turno A spostarmi sulla casella Lotto camere e selezionare fra i lotti disponibili Quarto piano Nord Nella Casella Q camere apparir il numero di camere appartenenti a quel lotto e nella Casella Totale camere verr automaticamente riportato lo stesso numero Mi posiziono quindi sulla casella Turno della riga sottostante e seleziono Turno B mi sposto su Lotto camere e seleziono Quarto Piano Sud Nella casella Q camere apparir la quantit di camere appartenenti a quel lotto e nella casella Totale camere apparir il totale delle camere assegnate a Giovanna Rossi Nella parte superiore della scheda presente il seguente tasto Questo tasto apre la
618. te per articolo Nel settore Visualizza si pu effettuare la scelta tra Selezionando questa opzione verranno visualizzate le unit di misura derivate di ogni articolo Selezionando questa opzione verranno visualizzate le fasi di utilizzo di ciascuna unit di misura derivata di ogni articolo Nel settore Unit di Misura presente il seguente campo Unit di Misura E possibile selezionare dalla casella a discesa la Fase di Utilizzo dell Unit di Misura al fine di scegliere l unit di misura e corrispondenti dati statistici che verranno visualizzati per ogni articolo Non effettuando alcuna selezione la stampa utilizzer l unit di misura base cos come definita nel campo UM Base della maschera Articoli La stampa Articoli visualizzer le informazioni relative agli articoli secondo parametri scelti e le priorit impostate nei vari campi della finestra di stampa raggruppandole o per articoli o per codice articolo in base alla selezione effettuata nel settore Ordinamento La stampa Articoli riporta tutte le informazioni relative agli articoli distribuite su pi righe secondo le selezioni effettuate 528 Nuconga Versione 5 0 Articoli a Magazzino Vi si accede da Stampe Magazzino Anagrafiche Articoli a Magazzino Siampa futicoli a Hagazrino Iniersalo di slampa Da Cod Ait A Lod An Aa 200 Danica Acce olo speraetate da kg 1 700 d todo Cam Hignon Bicolore gt j gt GJ Br Se
619. teati ta icre ta Acddtiza Caro deco Acc CO duro 290 bd LEDO FT Dpp Sunne lmr s luhu r l LDD LAANA W TATLI T DIDO FIST St Help Isar Pau luhu r l 2000 ALU LAN AkO F Una sic pph SL I sar Ha karl Amko lt AF R x AR I du Y id FAIR d EIA La stampa Estratto Conto Contabile riporta le seguenti informazioni raggruppate per ciascun nominativo Data Riporta la data del documento Nel caso di documenti per i quali sono stati emessi precedenti documenti di anticipo o acconto o successivi documenti di quietanza in tale campo verranno 584 Nuconga Versione 5 0 Doc Riferimento Riferimenti Scadenza Dare Avere Sospeso riportate anche le date di tali documenti Riporta il tipo e il numero del documento completo dell eventuale serie Nel caso di documenti per i quali sono stati emessi precedenti documenti di anticipo o acconto o successivi documenti di quietanza in tale campo verranno riportati anche gli estremi di tali documenti Riporta il riferimento cos come inserito nel campo Rif della maschera Documenti vedi Nel caso di documenti per i quali sono stati emessi precedenti documenti di anticipo o acconto o successivi documenti di quietanza in tale campo verranno riportate anche le relative voci incasso Riporta l eventuale ditta o cliente prenotante Nel caso di documenti per i quali sono stati emessi precedenti documenti di anticipo o acconto o successivi documenti di quietanza in tale campo ve
620. tema nel momento in cui si attiva la procedura Casse Chiuse Vi si accede da Servizi gt Verifiche gt Casse Chiuse Viene lanciata la procedura che verifica che tutte le casse siano chiuse Il programma segnala eventuali casse aperte Quadratura Addebiti gt Conti Vi si accede da Servizi gt Verifiche gt Quadratura Addebiti gt Conti Viene lanciata la procedura che verifica che tutte le righe addebito siano confluite all interno delle righe conto Quadratura Documenti Vi si accede da Servizi gt Verifiche gt Quadratura Documenti Viene lanciata la procedura che verifica che il totale delle righe incasso coincida con il totale dei documenti e non vi siano squadrature Nuconga Versione 5 0 611 Quadratura Pianificazione Vi si accede da Servizi gt Verifiche gt Quadratura Pianificazione Brerat aiio T nd Manent i Tnt Aah a ce e h i e e l e e a ei Der ier pack p irea te pe STR TE ETTI E psi ii y arte re Peri di e iai P iba LV fo i i DO si ir ii x raocpese 15 i i D sw Wi Lanciando questa procedura viene verificata la pianficazione delle risorse in base alle Prenotazioni le Tipologie e Rooming List Il dettaglio della maschera riporta i dettagli degli dati incompleti della prenotazione nella pianificazione Cliccare il tasto per aprire la maschera Prenotazioni e eventualmente il Rooming List per corregere l errore Effettuata la correzione cliccare il tasto per ag
621. tenente le seguenti informazioni Riporta il numero e la sigla della tipologia della camera assegnata Riporta i nomi degli ospiti cos come inseriti nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta la sigla della fascia di et dell ospite cos come inserita nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta la data di arrivo dell ospite visualizzata nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta il momento di arrivo visualizzato nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta la data di partenza visualizzata nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta il momento di partenza visualizzato nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta il numero di giorni di permanenza cos come visualizzato nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta l arrangiamento dell ospite cos come visualizzato nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House Riporta la modalit di Credit associata all ospite cos come visualizzata nell area relativa agli ospiti della maschera Situazione In House N Tale informazione appare solo se si selezionata l opzione Operatori dell area Opzioni di stampa Riporta la sigla degli operatori che hanno effettuato i check in degli ospiti Nel caso in cui questa opzione non venga sel
622. ti 546 Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le giacenze relative agli articoli per i quali stata selezionata la casella Alim nella maschera Articoli Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le giacenze relative agli articoli per i quali stata selezionata la Nuconga Versione 5 0 casella Lotti nella maschera Articoli Beni Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le giacenze relative agli articoli per i quali stata selezionata la casella Beni nella maschera Articoli Scegliendo questa opzione si deselezionano le opzioni Alimenti e Lotti Dettaglio Selezionando questa opzione verranno visualizzate le giacenze complete della descrizione dell articolo e dell unit di misura Nel settore Valorizzazione se si seleziona l opzione si attiva il seguente campo Valorizzazione possibile selezionare dalla casella a discesa il tipo di valorizzazione cui si vuole limitare la stampa Nel settore Unit di Misura presente il seguente campo Unit di misura E possibile selezionare dalla casella a discesa la fase di utilizzo Unit di Misura cui si vuole limitare la stampa Nel settore Quantit presente il seguente campo Giacenze E possibile selezionare dalla casella a discesa quali giacenze visualizzare tutte uguali o diverse da zero sottoscorta o sovrascorta Nel settore Valori presente il seguente campo Valori E possibile selezionare da
623. ti non verr introdotta la relativa limitazione Gruppo Mag Tipo Mag Magazzino Ubicazione Classe Art Gruppo Art Tipo Art Stato Confezione Causale Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Magazzino a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Magazzino a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Magazzino a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa l Ubicazione a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la classe articolo a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Articolo a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa il Tipo Articolo a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa lo Stato Articolo a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Confezione a cui si vuole limitare la stampa Selezionare dalla casella a discesa la Causale a cui si vuole limitare la stampa Il campo attivo solo se si seleziona un intervallo di tempo negli appositi campi dell area Intervallo di Stampa Si aprir la stampa Riepilogo Movimenti dal al che visualizzer il saldo dei movimenti aventi la causale selezionata Nell area Opzioni di Stampa sono presenti seguenti settori Nel settore Articoli si pu effettuare la scelta tra Alimenti Lot
624. ti i Centri di Costo della propria struttura che occorre abbinare al Tipo centro di costo corrispondente es Amministrazione Cabine hall Fax Marketing Passanti Private Direzione Recupero Crediti ecc La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire un codice identificativo del Centro di Costo di massimo quattro lettere Centro di Inserire la descrizione del Centro di Costo costo Tipo Selezionare un Tipo fra quelli proposti dalla casella a discesa nel Centro quale far confluire ciascun Centro di Costo Nel caso in cui si desideri inserire un nuovo Tipo cliccare il relativo tasto di zoom Tipo Selezionare un Tipo Addebito fra quelli proposti dalla casella a Addebito discesa nella quale appariranno filtrati solo i Tipi Addebiti relativi al centralino es Telefono Fax Nel caso in cui si desideri inserire un nuovo Tipo Addebito telefonico cliccare il relativo tasto di zoom Costo Inserire il costo dello scatto della telefonata Ricavo Inserire il prezzo di vendita dello scatto della telefonata RA Se la casella selezionata il programma effettua il ricalcolo dei costi e dei ricavi quando la telefonata viene spostata dal centro di costo nel quale stata originata all addebito in camera 188 Nuconga Versione 5 0 RG Se la casella amp selezionata il programma effettua il ricalcolo dei costi e dei ricavi quando la telefonata viene spostata da un centro di costo ad un altro gt Apre la tabella Inter
625. tificativi Telefonate Zelal sl Daniel Matheson Centro Costo Record 14 4 1 r LEd di 1 Si apre la tabella Giustificativi Automatici che consente di creare la descrizione che verr utilizzata nella tabella Interni per abbinare un interno a tale auto giustificativo La tabella costituita dai seguenti campi Descrizione E l unico campo obbligatorio della tabella Inserire la descrizione che verr riportata come auto giustificativo per ogni telefonata effettuata dall interno ad essa abbinato Chiamato Inserire nominativo del chiamato Motivo Inserire il motivo dell auto giustificazione Chiamante Inserire il nominativo del chiamante selezionandolo dalla casella a discesa Centro Selezionare dalla casella a discesa il centro di costo cui si vuole Costo abbinare l auto giustificativo Nuconga Versione 5 0 197 Comandi Vi si accede dal menu Front Office gt Centralino gt Comandi E Invia comandi al centralino IO x Comando Impostazione sveglia ni Parametri Opzioni di esecuzione Sveglia 07 0 ki Immediato TO Sinerono Telefono 4656 Stato TO amp sincrono su Timeout Occupata da riordinare Timeout sec JU Esecuzione I Eseguito Invia T Risultato TO Timec aut SI apre la finestra Invia comandi al centralino da utilizzarsi normalmente solo nella fase di testing fra il programma Nuconga e il centralino da parte di utenti abilitati La finestra ri
626. tilizzare quale criterio di ordinamento successivo al secondo Livello 4 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al terzo Livello 5 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al quarto Livello 6 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo al quinto Raggruppa Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole per associare all eventuale selezione Periodo scelta nei campi Livello Compara Selezionare questa opzione se si vogliono comparare i dati dei ribaltamenti di produzione relativi all intervallo di tempo selezionato e ai parametri prescelti con gli stessi dati relativi al medesimo periodo dell anno precedente Ribatamento per Froduzione Eyes SON Het Sparat paan Lu Cuba DO HI L Lwa 200200 leu hun Tolali DHH 111 AF UN La stampa Ribaltamento per Produzione riporta le informazioni relative ai ribaltamenti di produzione raggruppate secondo i livelli di ordinamento prescelti completi dei corrispondenti importi Nuconga Versione 5 0 599 A seconda delle scelte effettuate nei campi dell area Selezione per ed in base ai livelli di ordinamento definiti la stampa visualizzer le informazioni volute secondo i parametri scelti e le priorit impostate Incassi Vi si accede
627. tiva alla situazione delle camere suddivise per tipologia e degli ospiti 40 Nuconga Versione 5 0 Check Out Partenze Vi si accede da Stampe Front Office gt Check Out Partenze SI apre la finestra di stampa Stampa Partenze Stampa Partenze Intervallo di stampa ES DaDaa Dini E A Data 0702 01 Opzioni di stampa Formato Ordinamento per i Camere Camera Ospiti O Nome Dettaglio W Mote Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da data Inserire la data iniziale per definire l intervallo di stampa A data Inserire la data finale dell intervallo di stampa Nell area Opzioni di stampa sono presenti i seguenti settori Nel settore Formato si pu effettuare la scelta tra Camere Selezionando questa opzione verranno disattivati tutti gli altri parametri dell area Opzioni di stampa Si apre la stampa CheckOut Camere che riporta i check out delle camere suddivisi per giorno e per Gruppi Camere Ospiti Selezionando questa opzione si apre la stampa Partenze Ospiti che riporta l elenco di tutti gli ospiti partiti e in partenza suddivisi per giorno Nel settore Ordinamento per si pu effettuare la scelta tra Nuconga Versione 50 441 Camera Questa opzione attiva solo se si scelta l opzione Ospiti nel settore Formato Selezionando questa opzione nella stampa Partenze Ospiti l elenco degli ospiti sar ordinato in base alla numerazione delle camere Nome Q
628. to ACQUI Sottacqua OCK Sottolio VUOTO Sottovuoto SURG surgelato Si apre la stampa preimpostata Stato Articolo che riporta l elenco degli Stati Articolo codificati La stampa riporta i seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo di ciascuno Stato Articolo Stato Riporta la descrizione dello Stato Articolo Nuconga Versione 5 0 517 Confezione Articolo Vi si accede da Stampe gt Magazzino Configurazione Articoli Confezione Articolo Confezione Articolo Codice Confezione Codice Confezione Barattolo BIDN Bidone BOMA Bombala BOPA Bottiglia plastica BOWE Bottiglia vetro BRIK Brick BUST Busta Si apre la stampa preimpostata Confezione Articolo che riporta l elenco delle possibili confezioni degli articoli cos come codificate La stampa riporta i seguenti campi Codice Riporta il codice identificativo di ciascuna Confezione Confezione Riporta la descrizione della Confezione Fase utilizzo unita di misura Vi si accede da Stampe gt Magazzino Configurazione Articoli gt Fase Utilizzo Unit di Misura Fase di utilizzo uniit di misura Codice Tipo Codice Tipo AGO Acquisto CARI Carico CONS Consumo INW Inventario MO Movimentazione Intema SCAR Scano STAM Stampe STAT Statistiche Si apre la stampa preimpostata Fase Utilizzo Unit di Misura che riporta l elenco delle Fasi Utilizzo Unit di Misura cos come codificate La stampa riporta i seguenti campi 518 Nucon
629. to Console 1 15 15 04 406 406 U 11 00 20704 11 00 Risposto Console 4 36 20 04 405 405 O 7 00 26 04 7 00 Risposto Console 155 20 04 Record 14 4 1100 rja di 111 Si apre la scheda Sveglie che consente di impostare la sveglia per gli interni desiderati selezionandoli dalla testata della scheda La testata della scheda costituita dai seguenti campi Solo Sveglie Se la casella selezionata vengono visualizzate nel corpo della attive scheda solo le sveglie attive ovvero quelle impostate e che ancora devono essere inoltrate all interno Se si clicca la casella per eliminare la selezione si visualizzeranno le ultime sveglie impostate non pi attive Per visualizzare tutte le ultime sveglie attive e non attive occorre eliminare il filtro dalla barra degli strumenti All apertura della scheda la casella sempre selezionata visualizzando solo le sveglie attive Interno Inserire o selezionare dalla casella a discesa l interno della camera in cui si vuole impostare la sveglia La casella a discesa presenta l elenco di tutti gli interni con le camere associate Camera Inserire o selezionare dalla casella a discesa il numero della camera in cui si vuole impostare la sveglia La casella a discesa presenta l elenco di tutte le camere con l interno associato Nuconga Versione 5 0 201 Ora sveglia Digitare lora in cui si vuole impostare la sveglia le Imposta sveglia Cliccare il tasto per inviare al centralino il comando
630. to applica scompare Nell area Visualizza possibile scegliere il criterio con cui visualizzare giustificativi Tutte Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti i giustificativi presenti in elenco Filtrate Selezionando questa opzione verranno visualizzati tutti i giustificativi precedente filtrati A destra della testata presente il seguente tasto La Sgancia dal giustificativo la telefonata selezionata Cliccando questo tasto dopo essersi posizionati sul record relativo alla telefonata che si vuole sganciare dal giustificativo associato possibile effettuare tale operazione Nella parte centrale della scheda vengono elencati i giustificativi da approvare d 1 0f 05 9912 59 Personale Ristorant _ 2 0705 98 13 05 Telefonate Sig ra La Malfa Eleonora West Giancarlo L 3 07 05 98 13 04 Telefonate prima della nuova versione centralino West Giancarlo L 4 0f 05 991306 Telefonate prima della nuova versione centralino West Giancarlo L 5 07 05 98 13 07 Telefonate prima della nuova versione centralino West Giancarlo L Spostandosi da un giustificativo all altro nella parte sottostante della scheda verranno visualizzate di volta in volta le telefonate ad esso agganciate Ciascun record di un giustificativo riporta le seguenti informazioni numero progressivo del giustificativo data e ora in cui stato creato il giustificativo nome del chiamato eventuale motivo della chiamata nome del chiamante A segui
631. to con l elenco di tutti i documenti emessi ordinati per tipo e numero documento Gli ordinamenti successivi riporteranno per ciascuna voce incasso tutti i documenti ad essa associati Nel caso in cui si sia disattivato il Dettaglio Incasso del settore Opzioni di stampa la stampa riporter il totale di ciascuna voce incasso nelle colonne Dare o Avere Nell ultimo settore dell area Opzioni di stampa possibile scegliere le seguenti opzioni Dettaglio Incasso Selezionando questa opzione le informazioni visualizzate riporteranno il dettaglio di ogni documento e della relativa voce incasso Nel caso in cui questa opzione non sia selezionata si disattiveranno le sottostanti opzioni Operatore e Cassa e nell area Stampa Per l opzione Documento si trasformer in Data Hotel Nuconga Versione 5 0 567 Operatore Selezionando questa opzione la stampa riporter la sigla dell operatore che ha emesso il documento Cassa Selezionando questa opzione la stampa riporter il numero della cassa che ha generato il movimento La stampa Movimenti di Cassa del tutto analoga alla stampa Casse del Giorno da cui differisce nel caso in cui si scelga l opzione di stampa per Documenti per la presenza della data di emissione di ciascun documento che viene riportata nell apposito campo Data In calce alla stampa viene sempre riportato il totale generale completo di tipo e gruppo incasso Movimenti di Cassa Dita di anpa 50000 8 Spar stor A
632. to nel campo seguente Magazzino Inserire il nome del Magazzino che si sta definendo Tipo E un tasto zoom che permette di aprire la tabella Nel campo occorre selezionare dalla casella a discesa il Tipo Magazzino in cui si vuole far confluire quello specifico magazzino Nella parte destra della scheda possibile definire una serie di caratteristiche relative a ciascun magazzino Logico Se si seleziona la casella significa che non si tratta di un magazzino reale ma di un magazzino virtuale definito dal gestore sulla base delle proprie esigenze es Fornitori Frigo Bar ecc Beni Se si seleziona la casella significa che si tratta di un magazzino contenente beni duraturi soggetti ad inventario e non di consumo Consumo Se si seleziona la casella significa che si tratta di un magazzino nel quale si vogliono far confluire determinati consumi ES Nuconga Versione 5 0 231 Consumi Bar Ubicato Se si seleziona la casella significa che si tratta di un magazzino all interno del quale vengono definite delle specifiche ubicazioni es celle frigorifere scaffali ecc Gzero Nella parte superiore della scheda vi sono i seguenti tasti Visualizza la giacenza degli articoli sul magazzino Questo tasto apre la scheda Giacenze articoli relativa al magazzino del record attivo Visualizza movimenti di magazzino Questo tasto apre la scheda ovimenti magazzino relativa al magazzino del record attivo E Ubicazioni Qu
633. to nel settore Totalizza delle Opzioni di stampa Verr riportata in prima posizione la Ragione Sociale completa della partita Iva per i clienti della data di nascita l anno il periodo e la localit per Selezionando questa opzione verranno visualizzate le statistiche Periodo di fatturato ordinate per periodo e la stampa Statistiche Fatturato riporter il fatturato raggruppato per ciascun periodo con l elenco di tutti gli owner che lo hanno maturato Verranno riportati in prima Nuconga Versione 5 0 589 posizione l anno e il periodo e di seguito la Ragione Sociale priva della partita IVA e della localit Nel settore Iva sono presenti le seguenti opzioni Inclusa Selezionando questa opzione le statistiche di fatturato verranno visualizzate Iva inclusa Esclusa selezionando questa opzione le statistiche di fatturato verranno visualizzate Iva esclusa Nel settore Tipo Owner sono presenti le seguenti opzioni Agenzie Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le statistiche fatturato relative alle agenzie Ditte Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le statistiche fatturato relative alle ditte Clienti Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le statistiche fatturato relative ai clienti Nel settore Intestati Ospite attivo solo se si selezionato un owner si pu effettuare la scelta tra No Selezionando questa opzione verranno visualizzate esclusivamente le statistic
634. tocolli Questo tasto apre la tabella Protocolli Riservati Aggiungi Protocollo Legato Questo tasto apre la scheda Seleziona Associazione del tutto analoga alla scheda Ricerca Protocollo Per legare un documento al protocollo corrente occorre cliccare il tasto posto alla sinistra di ciascun record E possibile associare al documento corrente pi di un documento Nella parte inferiore della maschera Protocollo verranno riportate le informazioni relative ai documenti associati Apri Ricerca Documenti Questo tasto apre la scheda Ricerca Protocollo Visualizza Protocolli Legati Questo tasto apre la scheda Protocolli legati del tutto analoga alla scheda Ricerca Protocollo In tale scheda verranno visualizzati oltre ai documenti direttamente legati al protocollo attivo anche quelli precedentemente associati ad uno dei documenti ad esso direttamente legati Cliccando questo tasto si protocolla il documento Cliccando questo tasto si invia un mail La maschera riporta le seguenti informazioni Nr Serie Data Flusso Protocollo 204 Riporta il numero di protocollo assegnato dal programma relativamente al Progress selezionato Inserire l eventuale serie di un solo carattere per differenziare pi documenti con lo stesso numero di protocollo es b per Bis Riporta la data del protocollo Tale valore viene inserito automaticamente dal programma Selezionare dalla casella a discesa il flusso relativo al documento che s
635. tocollo Progress Data Doc Oggetto Mittente Destinatario H Dest amp Li 5 06 05 00 Out Conferma Prenot Conferma P 06 05 00 Lettera di Conferma Prenotazione Allegretti Cesare 1 bk E 02401 01 Out Conferma Frenot Conferma P 02701701 Lettera di Conferma Prenotazione American Express Ltd Abate A 1 a 02 0170 Out Conferma Frenot Conferma P 02701701 Lettera di Conferma Prenotazione AC Caltagirone Societ In Fal 1 a 1 06 05 00 Out Sollecito Pagame Sollecito Fa 06 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento a 2 06 05 00 Out Sollecito Pagame Sollecito Pa 067 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento Dimzi S P A 1 bk 3 06 05 00 Out Sollecito Pagame Sollecito Fa 0E 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento Adma The Administrative Mack 1 bk 4 06 05 00 Out Sollecito Fagame Sollecito P 067 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento Adma The Administrative Mack 1 bk 5 06 05 00 Out Sollecito Pagame Sollecito Fa 067 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento Adma The Administrative Mack 1 Li E 06 05 00 Out Sollecito Pagame Sollecito Pa 06 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento Adma The Administrative Mack 1 bk i 06 05 00 Out Sollecito Pagame Sollecito Fa 0E 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento Labrys Reizen 1 bk o 06 05 00 Out Sollecito Pagame Sollecito Pa 06 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento Adma The Administrative Mack 1 Li J 06 05 00 Out Sollecito Pagame Sollecito Fa 067 05 00 Lettera di Sollecito Pagamento Labrys Reizen 1 bk 10 06 05 00 Out Sollecito Pagame Sollec
636. tore apre la comanda inserendo il primo dato Inserire il numero della comanda Inserire Il numero del tavolo Inserire il numero di persone Selezionare dalla casella a discesa il nome del cameriere che ha preso l ordinazione E una casella di sola visualizzazione che appare selezionata nel caso in cui si sia stampato Il preconto Selezionare dalla casella a discesa la voce Ospiti se trattasi di persone alloggiate diversamente selezionare la voce Passanti A seconda della scelta effettuata cambier la visualizzazione dell area sottostante il campo Adddebito E un campo di sola visualizzazione che indica lo stato Open Closed del conto Selezionare il tipo addebito relativo alla comanda Nella casella a discesa vengono proposti tutti i tipi addebito che possono confluire nella Categoria Conto Ristorante vedi scheda Tipo Addebito Nel caso in cui nel campo Conto si sia selezionata la voce Ospiti nell area sottostante il campo Addebito appaiono i seguenti campi Room 218 E un tasto zoom che apre la scheda Inserimento Extra Nel campo sottostante selezionare dalla casella a discesa la camera cui imputare la comanda La casella a discesa riporta tutte le informazioni relative alle camere in house e a quelle i cui conti non sono ancora stati chiusi Una volta inserito il numero di camera i campi seguenti visualizzeranno le informazioni associate a tale camera Nuconga Versione 5 0 Tipo Stato Ospiti Data
637. triolli ihcSt hShiiiiik iii ______ _ _ _ 6 Fax 095 222236 i Destinatario solleciti L Ogni contatto costituir un record della sottoscheda per spostarsi da un record all altro utilizzare i tasti posizionati nella parte inferiore oppure scorrere utilizzando la barra di scorrimento laterale La sottoscheda Contatti costituita dai seguenti campi Nome Inserire il nome del contatto Telefono Inserire l eventuale telefono personale Fax Inserire l eventuale fax personale Mansione Inserire la funzione ricoperta in azienda selezionandola fra quelle proposte dalla casella a discesa Se si desidera inserire una nuova carica operare seguendo le indicazioni riportate nel campo Provincia E Mail Inserire l eventuale E Mail personale Destinatario Attivare questo casello di controllo per inviare eventuali solleciti Solleciti al contatto Nell area in alto a destra della scheda sono presenti i tasti di seguito descritti Questo tasto apre la schedaj Ricerca Check In Camere sale aventi eee er Ditta o Agenzia da cui possibile visualizzare tutti i check in cui la ditta attiva era riportata nel campo Ditte della maschera Prenotazioni Nuconga Versione 5 0 17 8 Questo tasto apre la scheda Ricerca Ospiti filtrata sugli ospiti che fanno riferimento alla ditta attiva Ve
638. ttere all operatore l emissione di ricevute fiscali a sospeso si dovr digitare 0 52 Nuconga Versione 5 0 Numeratori Vi si accede dal menu Config gt Tabelle gt Numeratori Si aprir la tabella Numeratori che contiene una serie di dati preimpostati dal programma Humeratori Ea Humeratore nno Yalore Reset Lock ARTICOLI Es x ARTICOLLMSGAZZINI MI 1999 i Record 14 d r di 145 H I HH I a _ a E n E n E E HH I H I v II Tale tabella visualizza l elenco di tutte le tabelle che hanno dei numeratori progressivi ad esempio Documenti Ospiti Schede Notifiche ecc Ogni numeratore pu essere reimpostato dall utente a sua discrezione Nella maggior parte dei casi il numeratore va variato per permettere agganciarsi alla numerazione precedente l utilizzo del programma Nuconga Se si vuole riavviare da 1 la numerazione ad ogni inizio di anno occorre selezionare la casella Reset Se la casella Lock selezionata significa che il numeratore attualmente bloccato Esempio se si emessa la ricevuta fiscale n 668 bisogna inserire tale numero nel campo Valore relativo al record Numeratore Doc_R_Serie affinch la successiva ricevuta fiscale che generer il programma sia la numero 669 Nuconga Versione 5 0 53 Tipo Cliente Vi si accede dal menu Config gt Tabelle gt Tipo Cliente E Tipo Chente IOl gt Codice DO Usines man apo Area Capo Zona Coppietta n Passaggio Docente
639. ttivamente esistente e il conteggio di camere per tipologia basta cliccare su questo tasto perch il conteggio venga aggiornato Selezionare dalla casella a discesa la tipologia che il programma deve cercare in sostituzione della tipologia indicata nel campo Descrizione della testata della scheda Affinch nella casella a discesa siano presenti tutte le tipologie occorre aver prima creato tante schede Tipo Camera Sala quante sono le tipologie dell albergo Nel caso in cui si sia selezionata la casella di controllo Sala nella casella a discesa verranno proposte le tipologie relative alle sale Indicare la priorit con cui il programma deve assegnare una tipologia equivalente al posto di quella inserita nel campo Descrizione Pi basso il numero pi elevata la priorit 1 priorit massima Nella testata della scheda appare il seguente tasto b Questo tasto apre la tabella con tutte le camere che appartengono a quella tipologia Nuconga Versione 5 0 33 Camere per Tipologia Camera Tipologia Priorit 101 Singola i 103 Singola 0 201 Singola 203 Singola 0 301 Singola 0 303 Singola 0 Soa Record 14 4 1 rfl di 6 Filtrati DL EA La tabella costituita dai seguenti campi Camera Tipologia Priorit 34 Riporta il numero o la sigla della camera o della sala Riporta la descrizione della tipologia della camera o della sala Riporta la priorit di quella specifica camera o sala
640. tuale serie Per ogni documento viene visualizzata nella prima riga la dicitura Documento e nella riga successiva la voce di incasso Nel caso in CUI uno stesso documento sia stato saldato con modalit di pagamento diverse ci saranno pi righe riportanti le diverse voci di incasso Nella riga in cui compare la dicitura Documento vengono riportati due nominativi di riferimento precedentemente definiti nella scheda a e scelti fra Ospite di Riferimento Intestatario e io Owner del documento Nelle successive righe relative alle voci incasso vengono riportati i riferimenti riferimento1 Nuconga Versione 5 0 e riferimento2 come sono stati inseriti dall operatore nella maschera documenti al momento dell incasso Importo Nella riga in cui compare la dicitura Documento verr riportato l importo totale del documento evidenziato in rosso e in negativo Nelle righe successive verr riportato l importo relativo ad ogni singola modalit di pagamento Cliccando questo tasto posto alla sinistra di ogni riga si apre il documento cui si riferisce il record Totale Dare Riporta il totale effettivamente incassato Totale Avere Riporta il totale dei documenti emessi Saldo Riporta l eventuale differenza fra il totale avere e il totale dare che DU verificarsi nel caso in cui esista una differenza fra Apertura Chiusura della cassa oppure per l esistenza di documenti provvisori che si riferiscono a tale cassa Casse del
641. tutte le stanze del terzo piano poi quelle del secondo ed infine quelle del primo piano dovr definire i seguenti gruppi piano terzo cui assegner priorit 1 piano secondo con priorit 2 e piano primo con priorit 3 Nuconga Versione 5 0 Quantit Tipologia Camera Quantit b Calcola il numero di camere in quel gruppo Il calcolo di norma avviene in modo automatico all atto dell inserimento di ogni nuovo ambiente Per se si crede che si sia verificato un disallineamento fra il numero di camere effettivamente esistente e il conteggio di camere per gruppo ad es per un blocco del computer dopo l inserimento di una camera basta cliccare su questo tasto perch il conteggio venga aggiornato E una sottoscheda riassuntiva di sola visualizzazione in cui appaiono le tipologie appartenenti al gruppo complete della quantit di camere appartenenti a ciascuna tipologia Riporta la quantit di camere per tipologia Questo tasto apre la tabellal Camere per gruppo che contiene tutte le camere identificate dal numero e dalla tipologia che appartengono a quel gruppo Layout Camere Sale Vi si accede dal men Config gt Layout gt Layout Camere Sale Layout Sala Due Letti Singoli K Letto Matrimoniale K Letto Singolo O K E Si apre la tabella Layout che contiene l insieme delle possibili configurazioni relative al layout di una sala o di una camera es tavolo a ferro di cav
642. uare la stampa Stato Lotti Camere Il corpo della scheda contiene l elenco di tutte le camere e le sale della struttura complete delle seguenti informazioni Camera Tipo Interno Stato Frigo Bar Manutenzione 200 Riporta il numero della camera o sala Riporta la tipologia della camera o della sala Riporta l interno associato alla camera o sala Indica lo stato attuale della camera o sala Indica lo stato attuale del frigo bar della camera o sala Indica lo stato di manutenzione attuale della camera o sala Nuconga Versione 5 0 Sveglie Vi si accede dal menu Front Office gt Centralino Sveglie Sveglie Solo Sveglie attive Interno Camera Ora sveglia La Gi X Interno Camera Attiva Ura Sveglia Giorno Uralnoltro Mote Inzerta Ora Inserimento 308 ED 6 15 30 12 Emanuele 12 59 20 04 316 L 10 05 26703 E manuele 12 59 20 04 314 E 11 30 20701 Emanuele 12 39 20 04 309 O 7 15 05 02 Emanuele 12 59 28 04 513 T 5 50 06 07 5 52 Non Risponde Console 435 06 07 301 O 6 30 08 07 6 32 Non Risponde Console 1 08 08 07 510 L 6 10 22502 6 10 Risposto Console 0 52 22 02 5089 Dprk O 7 45 10703 PAG Risposto Console 1 18 10 03 414 414 O 6 00 31 03 6 00 Risposto Console 1210 31 03 412 412 U 6 15 31 03 6 15 Risposto Console 1 230 31 03 413 413 O 6 45 3103 6 49 Risposto Console 124 31 03 409 409 E 7 00 31 03 7 00 Risposto Console 1 250 31 03 410 410 O 7 30 31703 r al Risposto Console 1 260 31 03 408 408 O 7 30 15 04 7 230 Rispos
643. uconga Versione 5 0 Lotti Articolo Dati riordino Dati statistici Dati articolo Ubicazioni articolo Lotti articolo Prodotto Scadenza Prezzo Esistenza Giacenza a Record ld Nell area sono riportate le seguenti informazioni relative agli articoli a magazzino gestiti per lotti Lotto Prodotto Scadenza Prezzo Esistenza Giacenza d Riporta il numero di lotto dell articolo a magazzino Riporta la data di produzione del lotto Riporta la data di scadenza del lotto Riporta il prezzo unitario dell articolo Riporta la quantit di articolo in esistenza in quel magazzino Riporta la quantit di articolo giacente in quel magazzino Cliccando questo tasto posto alla sinistra di ciascun record si apre la scheda Articolo su Magazzino Lotto che riporta le informazioni relative a ciascun lotto vedi il tasto gt E Visualizza la disponibilit dei lotti sulle ubicazioni Disponibilit in unit di misura di articolo su magazzino Vi si accede da Magazzino gt Anagrafiche Articoli a magazzino gt E La scheda riporta le seguenti informazioni di Amaro Jaegermeister CI 0 sul magazzino Bar Hall american Bar Hal hb 123654 1 21706799 12 05 00 O 1 Record 14 4 1 00 rj di 1 Ubicazione Riporta l ubicazione dell articolo a magazzino Lotto Riporta il numero di lotto dell articolo a magazzino Nuconga Versione 5 0 267 Q Lotto Riporta la quantit di
644. uenti settori Nel settore Bloccati si pu effettuare la scelta tra S 450 Verranno stampati gli estratti conto esclusivamente dei conti bloccati Nuconga Versione 5 0 No Tutti Verranno stampati gli estratti conto solo dei conti non bloccati Verranno stampati gli estratti conto di tutti i conti sia bloccati che non Nel settore Stato si pu effettuare la scelta tra Aperti Verranno stampati gli estratti conto solo dei conti aperti Chiusi Verranno stampati gli estratti conto solo dei conti chiusi Tutti Verranno stampati gli estratti conto di tutti conti sia chiusi che aperti Nel settore Conti Trasferiti su Camere si pu effettuare la scelta tra Origine I conti verranno visualizzati nella camera da cui sono originati Destinazione I conti verranno visualizzati nella camera in cui sono stati trasferiti per cui l estratto conto di una camera in cui sono stati importati dei conti riporter sia quelli originati nella camera sia quelli in essa trasferiti L ultimo settore presenta le seguenti opzioni Intestazione Camera Selezionando questa opzione nella stampa Estratto Conto Camere verr visualizzata una testata contenente le seguenti informazioni Estratto Conto Camere Data di stampa 120101 18 06 Operatore Operare Hausa v Data 06 02 00 Camera Of Cliente Richiesta F GE Tarifa Sson A Giorno Tot Add Sc Fin Anik ipe Awo 1594 DP Tarreazione Jana pa 5G MP 1 1 115 000 115 000 115 000 D
645. uesta opzione attiva solo se si scelta l opzione Ospiti nel settore Formato Selezionando questa opzione nella stampa Partenze Ospiti i nomi dell elenco saranno riportati in ordine alfabetico Nel settore Dettaglio possibile selezionare la seguente opzione Note Selezionando questa opzione nella stampa Partenze Ospiti verranno riportate le note inserite nel dettaglio di prenotazione La stampa CheckOut Camere che si apre selezionando l opzione Camere nel settore Formato dell area Opzioni di Stampa riporta le seguenti informazioni CheckOut Camere Data di stampa 08 09 99 18 33 Operatore Edoardo Data 01 01 98 Camera 0A Nome In Out Camera 0A Nome In Out Giorno 01 01 98 Primo Piano 115 MA 2 BB Rena 118 MA 2 BB Secondo Piano 215 MA 2 BDO XX 218 MA 2 BB Quarto Piano 5 402 SF 1 BB 410 MA 2 4143 M amp A 32 413 M amp A 2 414 M amp A 2 15 M amp A 2 116 M amp A 2 dif MA 2 BA 2 2 2 2 2 2 0201 02 01 01 01 01 01 01 01 on om on oi on oi om on om om on oi on 418 MA 419 MA 420 MA 421 MA 422 MA 423 MA Camera Riporta il numero di camera e la sigla della tipologia O Riporta il numero di ospiti A Riporta l arrangiamento della camera Nome Riporta il nome degli ospiti In Riporta la data di check in della camera Out Riporta la data di check out della camera 442 Nuconga Versione 5 0 Alla fine di ogni gio
646. uito dai seguenti campi Gruppo Selezionare dalla casella a discesa il Gruppo Ribaltamento in cui si vuole far confluire ciascuna quota della Voce Addebito Addebito Selezionare dalla casella a discesa la Voce di Addebito di cui si sta effettuando il ribaltamento La casella a discesa riporta l elenco di tutte le Voci addebito complete del Tipo camera e del Tipo addebito Tipo E un campo di sola visualizzazione che riporta il Tipo camera associato Camera alla Voce di addebito selezionata Tipo E un campo di sola visualizzazione che riporta il Tipo addebito Addebito associato alla Voce di addebito selezionata 376 Nuconga Versione 5 0 Tariffa Selezionare dalla casella a discesa la modalit di applicazione del listino Per Persona Posti Base etc Quota Inserire il valore o la percentuale della quota che si vuole imputare a quella Voce di addebito Inizio Inserire la data iniziale di validit della quota di ribaltamento definita nel record Fine Inserire la data finale di validit della quota di ribaltamento definita nel record Ribaltamenti Ricavi VI si accede dal menu Contabilit gt Ribaltamenti gt Ribaltamenti E Ribaltamenti Ricavi TIO Gruppo EGLI Le Ra Lt xl Addebito Locazione Sala Meeting Tanta Gruppi in Circuito Tipo Appartamento Tipo Camera Sala Congressi validit Voce Quota Propriet Tipo Addebito Quota 10 00 Gruppo Ricavo Ristorante Addebito Locazione Sala Heeting Tariffa Individuali
647. ulla base del periodo selezionato nel settore Totalizza delle Opzioni di stampa Periodo Selezionando questa opzione verranno visualizzate le statistiche ordinate per periodo e la stampa Statistiche RoomNight Ditte riporter le Room Night raggruppate per ciascun periodo con l elenco di tutte le ditte che hanno maturato in quel periodo le Room Night Nuconga Versione 5 0 479 Scegliendo l opzione periodo la stampa Statistiche RoomNight Ditte visualizza le informazioni riportando in prima posizione l Anno e il Periodo e di seguito la Ragione Sociale priva della partita IVA e della localit Nel settore Tipo Ditta possibile effettuare la scelta tra Agenzie Clienti Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le Room Night relative alle agenzie Selezionando questa opzione verranno visualizzate solo le Room Night relative alle ditte La stampa Statistiche RoomNight Ditte scegliendo l opzione Ditta nel settore Ordinamento per dell area Opzioni di stampa riporta le seguenti informazioni Statistiche RoomNIight Ditte Data di stampa 14 09 99 12 24 Operatore Edoardo Da Anno 1995 Ad Anno 1999 Listino convenzionati Tipo Ditta Ragione sociale Arcidiacono rapp ze snc Anno Periodo Dirette Indirette RoomHight cant Agata li Battiati 1995 1 Quatrimestre 20 O 20 2 Quatrimestre 24 O 24 3 Quatrimestre 26 26 Totde 1995 T O 0 1999 Gennaio 4 O 4 Febbraio 4 O 4 Marzo G O E Maggio J DO
648. ulla la prenotazione della selezione p BE Nuconga Versione 5 0 165 Elimina la prenotazione selezionata La ji Seleziona tutte le camere aventi la stessa prenotazione Seleziona tutti gli impegni aventi lo stesso dettaglio di prenotazione Effettua il check in della camera selezionata Annulla il check in della camera selezionata g Apre la maschera Situazione In House per la camera selezionata E Apre la maschera di selezione conti per la camera selezionata i Check out senza emissione di conti per la camera Emissione documenti e check out della camera selzionata Annulla la manutenzione per la camera selezionata Per modificare i dati di un determinato impegno si pu anche selezionare la risorsa nel Tableau e selezionare uno dei seguenti tasti sul lato destra del Tableau Ei Seleziona tutti gli impegni Inverte la selezione p Annulla la selezione Attiva la modalit di selezione normale m Attiva la modalit di selezione parziale Modalit zoom Rooming List in prenotazione Rooming List in automatico Prenotazione per tipologia Scambia camere Mantieni date Attiva la manutenzione per la camera selezionata 166 Nuconga Versione 5 0 Tableau Opzioni Questa maschera permette di stabilire i colori della maschera Tableau e vi si accede tramite il tasto nella maschera Tableau Tableau Opzioni E Stato risorse Giorni della settimana Stato risorsa Sfondo Giorno Colore DB
649. umenti emettere Le opzioni possibili sono Unico verr emesso un unico documento riepilogativo per tutti i conti selezionati Per Camera verr emesso un documento per ogni camera di cui si sia selezionato almeno un conto Per Intestatario verr emesso un documento per ogni intestatario di conto Per Conto verr emesso un documento per ogni tipo di conto Riepilogo E unarea di sola visualizzazione in cui vengono riportate le Emissione seguenti informazioni Documenti Il numero dei conti selezionati Il numero di ospiti che verranno visualizzati sul documento Nuconga Versione 5 0 147 Visualizza sulla base delle scelte effettuate nell area Elenco Ospiti Il numero di documenti da emettere sulla base delle scelte effettuate nell area Nr Documenti A destra apparir il totale degli importi dei conti selezionati Se si desidera velocizzare le operazioni deselezionare la casella Totale per disabilitare tale funzione E possibile scegliere il criterio con cui visualizzare i conti Selezionando Tutti verranno visualizzati tutti i conti di cui non si ancora emesso documento compresi quelli bloccati Selezionando Bloccati verranno visualizzati solamente conti bloccati Selezionando Selezionati verranno visualizzati tutti i conti prescelti cliccando sulla casella Out dell elenco Selezionando Deselezionati si effettua l operazione inversa alla precedente cio verranno vi
650. umero del documento completo dell eventuale serie Riporta il riferimento cos come inserito nel campo Rif della maschera Documenti vedi Riporta l eventuale ditta o cliente prenotante Riporta il numero di camera cui stato imputato il documento Riporta l importo di ciascun documento Riporta l importo a sospeso dei documenti che presentano ancora partite aperte Per ciascun giorno o per ciascun owner viene riportato il Totale delle colonne Totale Doc e Sospeso In calce alla stampa viene riportato il Totale Generale delle colonne Totale Doc e Sospeso Vi si accede da Stampe Contabilit gt Documenti Fatturato Si apre la finestra di stampa Stampa Statistiche Fatturato che permette di stampare le statistiche di fatturato sulla base delle selezioni effettuate Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Da Data A Data 588 Inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nuconga Versione 5 0 Da Selezionare dalla casella a discesa il nominativo iniziale cui si vuole Owner restringere l intervallo di stampa A Owner Selezionare dalla casella a discesa il nominativo finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri In particolare si pu selezionare dalla casella a d
651. ure nel quale l articolo non ubicato si apre la scheda Movimenti lotti su magazzini ubicati EI Mosimienb lotti ui magarzani ubicati E Aiia LUi PRETE sa Pasticceria Festa ___6_6__ J Gcanco lotti da magazzino Economato Qusdratura Gcanco ubicazioni da magens Economato La scheda del tutto analoga alla precedente da cui differisce per la mancanza dell area relativa al magazzino di carico ubicato Ubicazioni lotti su magazzino PEPA e per l assenza dei corrispondenti campi nell area quadratura Nuconga Versione 5 0 299 Gestito per lotti non ubicato su magazzino di scarico verso magazzino di carico In cui ubicare l articolo Nel caso di transazione di Movimentazione Interna di articolo gestito per lotti e non ubicato su magazzino di scarico verso un magazzino di carico in cui ubicare l articolo si apre la scheda Movimenti lotti su magazzini ubicati EI Mosnimient loth su magari ubicati Lia Lara sa Ag lira 1 Quadratura Gcanco lotti da magazzino Economato Ubicazioni lotti pu magazzino Bar Hall La scheda del tutto analoga alla prima descritta per le transazioni di movimentazione interna Differisce da questa per la mancanza dell area relativa al magazzino di scarico ubicato Scarico ubicazioni da magazzino e per l assenza dei corrispondenti campi nell area quadratura 300 Nuconga Versione 5 0 Gestito per lotti non ubicato su magazzino di scarico verso magazzino d
652. ustificate si pu effettuare la scelta tra Si No Tutte Si No Tutte Viene effettuata la stampa solo delle telefonate giustificate Viene effettuata la stampa solo delle telefonate non giustificate Selezionando questa opzione si disattiva il settore Approvate delle Opzioni di stampa e i campi Chiamante Op Inser Op Approv Chiamato e Motivo dell area Selezione per Vengono stampate sia le telefonate giustificate che quelle non giustificate Nel settore Approvate si pu effettuare la scelta tra Viene effettuata la stampa solo delle telefonate i cui giustificativi sono stati approvati Viene effettuata la stampa solo delle telefonate i cui giustificativi non sono stati approvati Viene effettuata la stampa sia delle telefonate cui giustificativi sono stati approvati sia di quelle i cui giustificativi non sono stati approvati Nel settore Addebitate si pu effettuare la scelta tra Nuconga Versione 5 0 499 Si No Tutte Si No Viene effettuata la stampa solo delle telefonate addebitate Viene effettuata la stampa solo delle telefonate non addebitate Viene effettuata la stampa sia delle telefonate addebitate che di quelle non addebitate Nel settore Dettaglio si pu effettuare la scelta tra Viene effettuata la stampa delle telefonate complete del nome del chiamato e dell eventuale motivo inserito nel giustificativo Viene effettuata la stampa delle telefonate prive del nome del
653. uzione Addebiti Giorno Si apre la finestra di stampa Stampa Addebiti Per Giorno che permette di stampare per i giorni selezionati gli addebiti desiderati Stampa Addebiti Per Giorno g Data Addebito Datalnserimento Da Data Selezione per Upzioni di stampa Operatore Centralino Addebito Ordina per Yoce Add Ia O O O Arang Tipo Addebito rr Yy Gwe O DL O Camera SEMINARA Dettaglio L Ricavo oo Addebiti E possibile operare la selezione sulla base di due parametri principali Data Addebito Scegliendo questa opzione verranno visualizzati solamente gli addebiti le cui date di addebito rientrano nell intervallo prescelto nei campi Da Data A Data dell area Intervallo di Stampa Data Scegliendo questa opzione verranno visualizzati solamente Inserimento gli addebiti le cui date di inserimento rientrano nell intervallo prescelto nei campi Da Data A Data dell area Intervallo di Stampa Nell area Intervallo di Stampa sono presenti i seguenti campi Da Data Occorre inserire la data iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa A Data Occorre inserire la data finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa sulla base di alcuni parametri Nel caso in cui alcuni campi vengano lasciati vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Operatore Selezionare dalla casella a discesa l operatore che ha
654. uzione relativi a tutti gli addebiti sia di arrangiamento che non Nel settore Produzione si pu effettuare la scelta tra Camere Sale Tutte Inclusa 598 Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i ribaltamenti di produzione relativi alle camere Selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i ribaltamenti di produzione relativi alle sale Selezionando questa opzione verranno visualizzati i ribaltamenti di produzione relativi sia alle camere che alle sale Nel settore Iva si pu effettuare la scelta tra Selezionando questa opzione gli importi dei ribaltamenti di produzione verranno riportati comprensivi di Iva Nuconga Versione 5 0 Esclusa Selezionando questa opzione gli importi dei ribaltamenti di produzione verranno riportati al netto dell Iva Nell area Livelli di Ordinamento possibile definire i livelli in base ai quali ordinare le informazioni da visualizzare nella stampa La selezione scelta nel livello 1 corrisponde al livello di ordinamento principale Le selezioni effettuate nei livelli successivi corrispondono a livelli di ordinamento secondari Livello 1 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento principale Livello 2 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole utilizzare quale criterio di ordinamento successivo Livello 3 Selezionare dalla casella a discesa il parametro che si vuole u
655. vallo di tempo relativamente al quale si vuole effettuare la stampa della pianificazione Il programma di default propone un intervallo di sette giorni a partire dalla data corrente Nell area Selezione per possibile restringere l intervallo di stampa selezionando nel campo Tipologia la tipologia di cui si vuole stampare la pianificazione In tal caso vengono disattivate le opzioni dell area Opzioni di stampa ad accezione di Camere Sale Nel caso in cui si voglia escludere una specifica tipologia occorre inserirla nel campo e cliccare Il tasto Inserisci la tipologia in Escluse La sigla della tipologia esclusa verr riportata nel campo sottostante Escluse Se si desidera escludere pi tipologie occorre ripetere tale operazione Per eliminare la le tipologie escluse presenti nel campo Escluse cliccare il tasto wJ Cancella elenco Escluse Nell area Opzioni di stampa possibile scegliere di effettuare la stampa sulla base delle seguenti opzioni 440 Nuconga Versione 5 0 Nel settore Risorse amp possibile scegliere tra Camere Scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa limitatamente alle sole camere Sale scegliendo questa opzione verr effettuata la stampa limitatamente alle sole sale Nel settore Dettaglio possibile scegliere tra Tipo Scegliendo questa opzione la stampa riporter la pianificazione delle camere completa del della tipologia Camere Sale Se si seleziona tale opzione nella stampa verr
656. visorio o definitivo In pratica con questo tasto possibile effettuare a ritroso le operazioni effettuate fino a quel momento consentendo di riportare l ospite in camera e riaprire i relativi conti II corpo della maschera documenti contiene una serie di aree alcune delle quali cambiano in funzione della visualizzazione attiva La parte superiore comune alle visualizzazioni Addebiti Intestatari varia a seconda che si tratti di un documento provvisorio o definitivo Alcuni campi rimangono invariati sia che si tratti di documento provvisorio che definitivo Essi sono In Riporta la data di ingresso dell ospite Out Riporta la data di partenza Ospiti Riporta il numero totale di ospiti Camere Riporta la quantit totale di camere di cui si sta emettendo il documento Camera Riporta il numero della camera di cui si sta emettendo il documento oppure se il documento si riferisce a pi camere il numero della camera di riferimento Sospeso Riporta l eventuale importo ancora sospeso Documento Provvisorio Nel caso di documento provvisorio vengono riportate le seguenti informazioni Nr Visualizza il numero provvisorio assegnato automaticamente dal Provvisorio programma Tipo Permette di selezionare dalla casella a discesa Il tipo di documento documento che si vuole emettere Cassa Selezionare dalla casella a discesa una cassa fra quelle proposte Se si desidera aprire una nuova cassa occorre cliccare sul sovrastante tasto Zoom
657. vuole calcolare l importo Nuconga Versione 5 0 329 Persone Adulti Ragazzi Bambini Infanti Giornaliero Periodico Importo Iva 330 Inserire il numero di persone totale che impegner le camere Inserire il numero di adulti sul totale delle persone Nel caso in cui non vi siano adulti lasciare il valore zero Inserire il numero di ragazzi sul totale delle persone Nel caso in cui non vi siano ragazzi lasciare il valore zero Inserire il numero di bambini sul totale delle persone Nel caso in cui non vi siano bambini lasciare il valore zero Inserire il numero di infanti sul totale delle persone Nel caso in cui non vi siano infanti lasciare il valore zero Prima di passare al calcolo dell importo occorre indicare nell area importo il tipo di conteggio che si desidera effettuare scegliendo una delle seguenti opzioni Selezionare tale opzione se si desidera che il conteggio sia effettuato su base giornaliera Selezionare tale opzione se si desidera che il conteggio sia effettuato per l intero periodo indicato Nella parte sottostante della tabella vi sono i seguenti campi Cliccare il tasto dopo aver inserito i dati per ottenere l importo complessivo Cliccarlo ogni qual volta si effettua una variazione dei dati per effettuare il ricalcolo Nel caso in cui il campo sia vuoto il programma inserisce l aliquota corrispondente all addebito altrimenti occorre selezionare dalla casella a di
658. vuoti non verr introdotta la relativa limitazione Provincia Selezionare dalla casella a discesa la provincia cui si vuole limitare la visualizzazione della stampa Zona Selezionare dalla casella a discesa la zona cui si vuole limitare la visualizzazione Nell area Opzioni di stampa possibile scegliere di ordinare la Nuconga Versione 5 0 407 stampa sulla base di una delle due seguenti opzioni Provincia Scegliendo questa opzione le localit vengono ordinate per provincia e allinterno di ciascuna provincia riportate in ordine alfabetico Si apre la stampa Localit Per Provincia che riporta le seguenti informazioni Provincia Localit e Cap Localit Scegliendo questa opzione le localit vengono elencate in ordine alfabetico indipendentemente dalla provincia di appartenenza Si apre la stampa Localit che riporta le seguenti informazioni Localit Provincia e Cap Mansioni Vi si accede da Stampe Anagrafiche Mansioni Mansioni Mansione Addetto alla Reception mministrazione Contabilit Cameriere ai F iani Direttivo Direttore Scolastico Informatore kedico Scientifico Istruttore Presidente Associazione Responsabile alle 4endite Responsabile Team Sportivo Tecnico Sofware Titolare Ditta Agenzia Mansione visualizza l elenco di tutte le mansioni presenti in archivio 408 Nuconga Versione 5 0 Nazioni Vi si accede da Stampe Anagrafiche gt Nazioni Si apr
659. vvisorio sar possibile aggiungere delle righe di addebito tenendo presente che tali addebiti non verranno caricati in produzione ad esempio nel caso in cui l addebito sia relativo al rimborso di un danno Non possibile comunque modificare le righe documento provenienti dalla maschera Nel caso di documento definitivo non sar possibile effettuare alcuna modifica Le righe di addebito presenti nel corpo della maschera Documenti sono costituite dai campi di seguito descritti Data Camera Tipo Riporta la data dell addebito Riporta Il numero di camera relativo all addebito Riporta la sigla del raggruppamento a cui corrisponde quell addebito Nel caso di inserimento manuale di una riga Nuconga Versione 5 0 353 Addebito Prezzo Sconto Iva Totale possibile selezionare un raggruppamento fra quelli proposti dalla casella a discesa Riporta la voce di addebito Nel caso di inserimento manuale digitare la voce desiderata che pu anche non appartenere a quelle codificate Indica la quantit per la quale deve essere moltiplicato l importo dell addebito Nel caso di nuovo inserimento il programma per default propone uno Viene riportato l importo dell addebito comprensivo di Iva nel caso in cui sia stato inserito nel listino Il prezzo Iva inclusa viceversa il prezzo indicato sar lva esclusa Riporta l eventuale sconto praticato Nel caso di inserimento manuale possibile inserire o l import
660. zazione presenta nella parte superiore il campo Note in cui vengono visualizzate eventuali note precedentemente inserite La parte centrale denominata Intestatario Documento contiene i dati dell intestatario del documento In caso di fattura tali dati sono obbligatori in caso di ricevuta la zona intestatario documento pu rimanere vuota Vengono riportati i seguenti campi Ragione Sociale Indirizzo Cap Localit Zona 356 E un tasto zoom che apre l anagrafica Clienti o Ditte a seconda che il nome contenuto nel campo sia quello di una persona fisica o di una ditta Questo campo visualizza il nominativo cui verr intestato il documento ll nominativo proposto dal programma quello che appare nel campo Ditta Cliente o quello degli eventuali intestatari di riferimento precedentemente inseriti nella scheda anagrafica della ditta o del cliente E possibile variare il contenuto di questo campo selezionando un nominativo tra quelli proposti dalla casella a discesa E possibile anche digitare direttamente nel campo un nuovo nominativo cui intestare il documento senza inserirlo in archivio Il nominativo inserito verr riproposto di default la successiva volta in cui si riproporranno le stesse combinazioni Nel caso in cui si sia cliccato il tasto Intesta documento all ospite nel campo Ragione Sociale verr riportato l intestatario di riferimento del nominativo inserito nel campo Rif Riporta l indirizz
661. zionando questa opzione la stampa Articoli verr ordinata Nuconga Versione 5 0 533 progressivamente per Ditta Nel settore Unit di Misura amp presente il seguente campo Unit di E possibile selezionare dalla casella a discesa la Fase di Utilizzo Misura dell Unit di Misura al fine di scegliere l unit di misura e i corrispondenti dati statistici che verranno visualizzati per ogni articolo Non effettuando alcuna selezione la stampa utilizzer l unit di misura base cos come definita nel campo UM Base della maschera Articoli Nel settore Stampa possibile attivare la seguente opzione Ridotta Selezionando questa opzione le informazioni verranno riportate in forma ridotta La stampa Articoli Ditte visualizzer le informazioni relative agli articoli e le relative ditte secondo i parametri scelti e le priorit impostate nei vari campi della finestra di stampa raggruppandole o per articoli o per ditte in base alla selezione effettuata nel settore Ordinamento La stampa Articoli Ditte riporta tutte le informazioni relative agli articoli distribuite su pi righe secondo le selezioni effettuate 534 Nuconga Versione 5 0 Acquisti Fabbisogno Magazzino Vi si accede da Stampe gt Magazzino Acquisti gt Fabbisogno Magazzino Nuconga Versione 5 0 535 Fabbisogno Economato Vi si accede da Stampe gt Magazzino Acquisti gt Fabbisogno Economato Stampa Fablizogno Economalo
662. zione La casella a discesa visualizza tutte le informazioni relative all articolo e cio il numero di codice l unit di misura base il prezzo medio ultimo minimo e massimo e la giacenza sul magazzino Selezionare dalla casella a discesa l unit di misura utilizzata per la transazione Inserire la quantit dell articolo di cui si sta effettuando la transazione Inserire il prezzo dell articolo per quella specifica transazione Inserire l eventuale sconto Selezionare dalla casella a discesa l aliquota Iva da applicare Se la casella selezionata l importo riportato nel campo prezzo da considerarsi imponibile cio al netto di Iva Se la casella non Nuconga Versione 5 0 selezionata l importo riportato nel campo prezzo Iva inclusa Totale Viene riportato l importo totale imponibile della transazione La parte inferiore della maschera Transazioni comune sia alla visualizzazione Articoli che alla visualizzazione Spese e lva costituita dai seguenti campi Spese Riporta l imponibile delle eventuali spese accessorie della transazione Iva Spese Riporta l importo dell Iva delle spese accessorie Totale Spese Riporta l importo totale delle spese accessorie Iva inclusa Totale Doc Riporta l importo totale della transazione relativo agli articoli e alle eventuali spese accessorie comprensivo di Iva Differenza Riporta l eventuale differenza fra l importo indicato nel campo Totale della parte superiore della
663. zioni che consente di specificare in che modo stata effettuata la prenotazione Es Fax Telefono Presenza ecc La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo due caratteri identificativo del Tipo Prenotazione che si vuole inserire Descrizione Inserire la descrizione del tipo prenotazione che si sta definendo 56 Nuconga Versione 5 0 Tipo Vendita Vi si accede dal menu Config Tabelle gt Tipo Vendita SI apre la tabella Tipo Vendita che serve a determinare le fasce di mercato a cui associare le prenotazioni Es Convenzionato Gruppo ecc Biel Ei E Tipo Yendita P E ConvendionatiinGenee O Ro FoiDwenswo O 568 Granou snam 96 DI eo GRE ruppiEsteromCreuto A are 589 ruppisocieta Sportive E 0 rivine 0 N nfomators Sceniieo JO co0 MestngskCongesa D Ta FS Pessenti cosa JG RAP Rappresentanti in Gense O Record 14 d 1 LEd di 14 La tabella costituita dai seguenti campi Codice Inserire il codice di massimo quattro caratteri identificativo del Tipo Vendita che si vuole inserire Tipo Inserire la descrizione del Tipo Vendita che si sta definendo Grp Age Cliccare la casella se il Tipo Vendita si riferisce ad una prenotazione di gruppo Nella maschera Prenotazioni selezionando un Tipo Vendita di gruppo si abilita automaticamente il flag Grp Age e il tasto Nome Pren si trasforma in
664. zioni di stampa possibile effettuare la scelta tra Assegnate Selezionando questa opzione la stampa riporter la tipologia di camere effettivamente assegnate Richieste Selezionando questa opzione la stampa riporter la tipologia di camere richieste cos come inserita in prenotazione La stampa Pianificazione Camere riporta le informazioni relative alle camere in arrivo In fermata e in partenza nel periodo selezionato A seconda delle scelte effettuate e in base ai livelli di ordinamento definiti la stampa visualizzer le informazioni volute secondo i parametri scelti e le priorit impostate Pianificazione Camere Data di stampa 12 0101 13 24 Operatore Opedag Int di Data janani 120500 Camere Arraga Camere Arima Fermata Partenza 177 104 74 SA La stampa Pianificazione Camere riporta le seguenti informazioni raggruppate secondo i parametri definiti Camere Riporta la quantit di camere impegnate nel periodo Arrivo Riporta la quantit di camere in arrivo nel periodo Fermata Riporta la quantit di camere in fermata nel periodo Riporta la quantit di camere in partenza nel periodo 470 Nuconga Versione 5 0 Presenze e Pasti Vi si accede da Stampe Front Office gt Previsioni gt Presenze e Pasti SI apre la finestra di stampa Stampa Pianificazione Presenze che permette di effettuare la stampa della pianificazione dei pasti e delle presenze nel periodo selezionato sulla base delle scelte effettuat
665. zioni volute secondo i parametri scelti e le priorit impostate Statistiche Presenze Data di simpa 120101 18 26 Operatore Operare Da Data 1200 Tipo Yond Individuali in senere Camere Srregnae Camere occupate Ospiti presenti baggio 2000 3 T 150 da 3 3 5 TS Senza Gruppo lt z 45 Le z 26 Individuali 2 qS de 2 26 Gruppo Racing blessina 1 24 Le 1 13 Individuali 1 2 29 de 1 13 Tot di 3 T150 da 3 3 5 TS Room Night Ditte Vi si accede da Stampe gt Front Office gt Statistiche gt Room Night Ditte Si apre la finestra di Stampa Stampa Statistiche RoomNight Ditte che permette di stampare le statistiche di Room Night relativamente alle ditte Giampa Stabizglicho AoomBighi Piia Intanvalio ch stampa et Dis Dita A A Dita F Da Anno Be a Opsiori d timpa Pat Adro Totalizza e E ALE enni Freced nno Selezione To i Eschd Anno Aftuale Ares Pipan C i Ordinamento p Tipo Dita Zona Us 2 Ce Dona DO Agence Hame las isi o T C Pesodo Ekart Nell area Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi Ditta Selezionare dalla casella a discesa la ditta iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa 478 Nuconga Versione 5 0 A Ditta Selezionare dalla casella a discesa la ditta finale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Da Anno Inserire l anno iniziale cui si vuole restringere l intervallo di stampa Ad Anno Inserire l anno fin
666. zzini raggruppati per il Tipo Magazzino di appartenenza La stampa riporta i seguenti campi Tipo Riporta il nome del tipo magazzino Codice Riporta il codice identificativo di ciascun magazzino Magazzin Riporta il nome del magazzino Nel caso di magazzini ubicati per O ciascun magazzino viene riportato l elenco delle ubicazioni complete dei relativi codici Logico Se la casella selezionata significa che il magazzino non un magazzino reale ma un magazzino di tipo logico Beni Se la casella selezionata significa che il magazzino contiene dei beni duraturi soggetti ad inventario e non beni di consumo Consumi Se la casella selezionata significa che si tratta di un magazzino nel quale si vogliono far confluire determinati consumi Ubicato Se la casella selezionata significa che si tratta di un magazzino ubicato Tipo Ubicazioni Vi si accede da Stampe Magazzino Configurazione Layout Tipo Ubicazioni INSERIRE IMAGINE 514 Nuconga Versione 5 0 Articoli Classi Articoli Vi si accede da Stampe Magazzino Configurazione Articoli gt Classi Articoli Classi Merceologiche Articoli Daia chi ampi 2200 01 17 22 Dph Serao Cadice Classe dia iLodice Classe DR Alimenti ZOE is alta Candace Gunn dI Aret Code Gaib I Burro Mim paria a ruh EE Hermi a Libra pera H Carte 05 Cancelleria e stampati sii Cami bovina Comi d a Ceder Grev 35 Comi Tacchino He Cum

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