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Guía del usuario

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1. Haga clic en Siguiente y seleccione la ubicaci n de su unidad flash USB Haga clic en Desde USB Los datos de los usuarios de la unidad USB aparecer n en la tabla proporcionada Selec cione los usuarios o simplemente haga clic en Todos y pulse Guardar en PC para guardar los datos de los usuarios en TCMS V2 Haga clic en Cerrar una vez finalizado el proceso de guardado Escribir datos del equipo a una unidad USB Puede transferir datos desde su PC a un lector FingerTec remoto de un modelo seleccionando usando un disco de memoria flash USB Los datos de marcado o las plantillas de huellas dactilares inscritas pueden ser descargadas desde un lector remoto a un disco USB y luego transferidas al PC o las plantilas de las huellas dactilares del usuario pueden ser transferidas desde la PC a un disco USB y luego cargadas a un lector remoto Leer datos desde disco USB a la PC Leer datos de marcado desde un disco USB descargados desde un terminal FingerTec remoto F Perform auto read USB clocking data from the folder below when the PC is switched on USB data path A Read interval j Minuto s Leer informaci n de usuario desde un disco USB descargada desde un terminal remoto FingerTec Escribir datos desde la PC al disco USB Haga clic en Escribir informaci n de usuario en una unidad USB para que se cargue en un terminal FingerTec remoto 62 Escribir informac
2. Si tiene una lista de usuarios en Excel xls o ASCII txt puede importar la lista de usuar ios a TCMS V2 De esta manera no tendr que molestarse en a adir nuevos usuarios uno por uno Por favor aseg rese de que el formato de la lista de usuarios coincide con la siguiente captura de pantalla A EA A EA O PA A ES ee en ar eee eee 2 dicaconasezast li sli Bal 1 JohnDoe DO1 SALES RETAIL 50 23 5 2002 N 1234567890 112233 123 123456 john email com Apt 205 YongeSt 625329 1 5 2010 10 5 2010 2 JaneDoe DO2 ADMIN OPERAT O 60 27 11 1999 N 3 Tommy Lee L01 SERVICE RETAIL 40 13 7 2003 13 10 2005 N DO2 ADMIN OPERATION LO1 SERVICE RETAIL 0 Para importar la lista de usuarios haga clic en Importar usuario Seleccione el formato de archivo haga clic en EXCEL o ASCII Busque el archivo en su disco duro y haga clic en Aceptar Los datos de los usuarios se mostrar n en la ventana Importar registros de los usuar ios Pulse Aplicar para continuar con la importaci n Eliminar usuarios En ocasiones la empresa necesita eliminar alg n usuario de TCMS V2 Siga los siguientes pasos para eliminar un usuario 1 Haga clic en Usuarios para abrir la p gina de Registro de usuarios 2 Haga doble clic en el icono Cubo de basura 3 Seleccione ID del usuario que desea eliminar 4 Haga clic en Eliminar para proceder con el proceso de eliminaci n 75 76 Cap tulo 6 Hoja de asistencia
3. CRONOGRA MADE ENTRADA PAUSA SALIDA REANUDAR MARCADO Tarde 4 00pm 8 00pm 9 00pm 12 00am Noche 5 12 00am 4 00am 5 00am 8 00am La secuencia de la rotaci n es la siguiente para un ciclo de 12 d as R se refiere a d a de descanso A pa a O a RECIEN Siga los pasos siguientes Por favor aseg rese de que ha configurado los 3 turnos en el cronograma de marcado como se ha explicado anteriormente No se olvide de especificar en cada uno de los cronogramas de marcado de turnos Si se trata de un turno rotativo especificar los minutos de calificaci n antes de que comience el turno Por ejemplo si introduce 10 minutos el empleado de 3 ficha la salida a las 4 10 pm los 10 minutos se calcular n como tiempo extra Si otro empleado de turno 4 acude a trabajar entre las 4 01pm y 4 10 pm no se le considerar que llega tarde en la hoja de asistencia Ira Lista de turnos por grupo haga clic en Agregar grupo para continuar Seleccione una Lista de turnos por grupo con turnos y n mbrela como Factor a 2 gt Haga clic en Okay Haga clic en Horario autom tico y definir el tipo de d a ma ana 3 tarde 4 o noche 5 de acuerdo con el esquema anterior Defina el intervalo de fechas y haga clic en Okay Haga clic en Guardar para guardar los ajustes Ahora puede ver la lista de turnos por grupo en la cual se visualizar Factor a 2 Configuraci n de la lista abierta de trabajo La li
4. El m ximo de horas de trabajo consideradas como mismo d a de trabajo Hay casos en que un empleado se presenta a trabajar a altas horas de la noche y las horas de trabajo se extienden hasta el d a siguiente Para evitar esta confusi n es necesario especificar el m ximo de horas de trabajo de un empleado que se consideran como mismo d a de trabajo Por ejemplo si comienza a trabajar a las 10 00 pm solo puede trabajar 8 horas para que se considere el mismo d a Por lo tanto tendr que fichar la salida a las 6a m Horas de separaci n entre un marcado de salida y un marcado de entrada posterior para calificar el d a siguiente Siguiendo la norma anterior es necesario especificar la duraci n entre un marcado de salida y un marcado de entrada para calificar a un empl eado para el pago del d a siguiente Por ejemplo el empleado que ficha su salida a las 6a m justo en ese momento no tiene que fichar la entrada inmediatamente sino considerarlo tiempo de trabajo del d a siguiente La hora especificada aqu determinar la duraci n del descanso req uerido antes de que el mismo empleado pueda fichar la entrada para trabajar y calificar para tiempo de trabajo del d a siguiente Hora del ltimo cierre de sesi n fuera tiempo consid erada como mismo d a de trabajo Como se menciona en la columna anterior si un empleado ficha su en trada a altas horas de la noche y la hora de trabajo se extiende hasta el d a
5. E Anexar datos al archivo de salida existente Enel Registro de Asistencia Haga clic en Exportar Seleccionar los empleados espec ficos o Todos para escoger los empleados para la ex portaci n de sus datos e Definir las fechas del Registro de Asistencia Haga clic en Sumario del exportaci n Definir las consecuencias de los datos exportados seg n la posici n de la columna Nota Si est s exportando datos al software de una persona tercera recuerda los req uisitos de este software Definir la longitud de cada campo de datos para insertar el n mero m ximo de cara cteres en cada columna Nota Si est s exportando datos al software de una persona tercera recuerda los requisitos de este software Haga clic en Aplicar para guardar las preferencias Seleccionar el tipo del archivo que quieres exportar Haga clic en Sumario de exportaci n para comenzar el proceso de exportaci n Salir del informe de asistencia Haga clic en Cerrar para salir del Informe de Asistencia y ahora ya est s listo para pasar a los Informes Cap tulo 7 Informe Este cap tulo explica los tipos de informes que est n disponibles en TCMS V2 y como generar imprimir informes seleccionados seg n los requisitos de tu empresa Todos los datos de la transacci n descargadas de los terminales de FingerTec est n guar dadas Despu s de una definici n apropiada de las configuraciones en el Informe de Asist encia puedes p
6. Este cap tulo le guiar sobre c mo leer visualizar editar y generar una hoja de asistencia Todos los datos de transacci n descargados desde los terminales de marcado FingerTec se almacenan y procesan en el TCMS V2 El TCMS V2 procesa los datos de transacci n bas ndose en la configuraci n del Cronograma de marcado y de la Lista de turnos por grupo La hoja de asistencia muestra los datos de transacci n procesados para su revisi n y edici n final antes de proceder a la secci n Informes Visualizaci n de los datos Show Peyrat Oyo P Mortaiy Mosun tartanzas Fiertroda tarde mome 7 Santa terpenes neat jus DO mampcer extendida E Marcado tases F Terrmsiei trptyses Escea o imegara Jsp ternera O a ID de usuario Identificaci n del usuario es Unico para cada usuario Como identifi caci n de usuario se puede asignar un c digo num rico de 1 a 9 d gitos por cada in scripci n Nombre El nombre completo del usuario Tipo de d a El tipo de d a para un d a en particular Horario El horario de trabajo asignado al usuario para ese d a en particular Entrada La hora a la que el usuario ficha su entrada Pausa La hora a la que el usuario realiza una pausa para almorzar Reanudar La hora a la que el usuario regresa de la pausa del almuerzo Salida La hora a la que el usuario ficha su salida OT La hora a la que se inicia las horas extra Listo La hora a la que se concluye la
7. a la baja los datos de la transacci n que se mostrar n como las 9 00 am Si el usuario confirma m s de 7 minutos despu s de la hora de entrada el software completar los datos de la transacci n que se mostrar n como 9 15 am Redondeo por arriba OT se redondea por arriba al minuto m s cercano y se establece en 15 todos los minutos se redondear n por arriba seg n lo siguiente 1 15 minutos 15 16 30 minutos 30 31 45 minutos 45 46 59 minutos 1 hora Redondeo por abajo OT se redondea por abajo al minuto m s cercano y se establece en 15 todos los minutos se redondear n por abajo seg n lo siguiente 1 15 minutos 0 16 30 minutos 15 31 45 minutos 30 46 59 minutos 45 Redondeo medio Una vez introducido un valor aqu el software calcular el valor del punto medio Por ejemplo si se establece el valor en 30 minutos el punto medio ser a 15 minutos Las horas extra del cronograma de marcado es 6 00pm y el punto medio es 15 minutos Si el usuario confirma en menos de 15 minutos despu s de la hora extra por ejemplo 6 15 pm el soft ware redondear a la baja los datos de las transacciones que se mostrar n como 6 00 pm Si el usuario confirma m s de 15 minutos despu s de la hora de entrada el software completar los datos de la transacci n que se mostrar n como 6 30pm Primer rango de redondeo de tiempo Esta funci n es solamente v lida para la hora de entrada Puede redondear la
8. da ltima con el prop sito de costes del trabajo D jelo en blanco si no desea utilizar esta norma en los datos de asistencia 2 e NORMAS GENERALES Hay unas normas generales que necesita establecer para los cronogramas de marcado porque el empleado que va a utilizar este cronograma no va a ser adherido al cronograma laboral normal como el semanal y el diario Conozca las normas de cronograma flexible en la siguiente tabla Normas Descripciones Por favor especifique el numero maximo de pares de marcado in out entrada salida para este crono grama de horas flexible El maximo de pares de marcado de reloj en TCMS V2 es 3 IN OUT Pausa Reanudar trabajo OT Listo Ya que el marcado flexible es flexible como su propio nombre indica puede optar por utilizar s lo un par o algunos Seleccione su preferencia en consecuencia Habilitar Deshabilitar usuario Definir registros In Out Entrada Salida Haga clic en S si desea que el usuario presione el bot n clave correspon diente para definir el estado durante el registro de asistencia Si no se marca este cuadro se le indica al sistema aceptar los tiempos de marcado del usuario e introducirlos en las ranuras de marcado correspondientes Habilitar Deshabilitar usuario Definir c digo de trabajo para los registros de los costes laborales Haga clic en S si desea que el usuario introduzca su c digo de trabajo y especificar sus tareas en el informe de asistencia
9. ning n cronograma de marcado en el calendario sino que el calendario se mostrar a como un calendario vac o Esto se debe a que TCMS V2 asignar el turno apropiado s lo cuando los usuarios se presentan a trabajar Ahora puede ver la lista de turnos por grupo en la cual se visualizar Factor a 3 Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n Asignaci n de los empleados en lista de turnos por grupo Cada usuario debe ser asignado en una lista de turnos por grupo para que los registros informes de asistencia queden reflejados en TCMS V2 Una vez asignado un usuario en una lista determinada de turnos por grupo se le aplicar al usuario esta misma lista ser al menos que se cambie la lista para el empleado Consulte el Cap tulo 5 Empleado Empresa y Persona de contacto Proporcionar los detalles sobre la empresa y la persona de contacto La informaci n proporcionada en este campo se utilizar en todos los informes y datos dis ponibles para TCMS V2 Por favor compruebe que los datos introducidos atentamente para asegurar su exactitud y evitar complicaciones futuras Cambiar contrase a Cambiar la contrase a para TCMSV2 El TCMS V2 requiere que introduzca 2 series de contrase a para proteger su sistema contra el acceso no autorizado Puede establecer una contrase a de inicio de sesi n y una con trase a de administrador para proteger su sistema Utilice siempre caracteres alfanum ri cos para establecer su con
10. Especifique las normas basadas en la pol tica de su empresa D jelas en blanco si no es aplicable a su entorno 7 NORMAS PARA LAS HORAS EXTRAS OT Determina las normas para las horas extra en el cronograma de marcado semanal que se definen aqu Sepa m s sobre las normas con la tabla siguiente Normas horas extras Ejemplos Registrar inicio de sesi n temprano como OT A veces los empleados llegan temprano para las horas extra por ejemplo la hora extra comienza a las 8 pm y llegan a las 7pm Si han iniciado sesi n a las 7pm le gustar a registrar esa hora adicional como hora extra OT Haga clic en S si su empresa permite esta norma Definir la hora de entra da y salida para tratarlo como OT especiales Hay algunas sesiones extras exigidas por la empresa Defina la hora de entrada y salida para estas sesiones extras espec ficas M nimo de minutos trabajados para reclamar A veces un empleado trabaja unos minutos y se considera como OT De fina el m nimo de minutos requeridos por la empresa para que el empl OT eado pueda considerar ese tiempo como OT Numero maximo OT horas para poder rec lamar OT Ponga un limite a la cantidad de horas que un trabajador podria reclamar como horas extra El valor predeterminado maximo es 24 horas Hay casos en que un empleado trabaja a tiempo reducido y hace horas extra Si quiere que la empresa reemplace el tiempo reducido de sus ho ras de trabajo por la
11. Tomadas ID de usuario Nombre Fecha EZ Permiso tomado vd CEI Ecoe Enla ventana de Ingresar las Licencias Tomadas ingresa los detalles de varios usuarios ausentes Haga clic en Okay para guardar las preferencias de las Licencias Tomadas As la informaci n sobre el empleado se cambiar del ausente a de vacaciones en la fecha indicada Asignar los empleados a turnos m ltiples Es posible que unos empleados est n asignados temporalmente a Turnos m ltiples en un d a espec fico Esto puede ocurrir cuando hay la mano de obra insuficiente en otros turnos As una soluci n ad hoc asignara empleados temporalmente para trabajar Turnos m ltiples El administrador puede asignar los empleados para Turnos m ltiples en el In forme de Asistencia Haga clic en Editar y despu s Turnos m ltiples As se abrir la ventana de Turnos m ltiples Felicia Dickson Gilbert Kazt Sheena Jazz 79 80 La ventana de Turnos m ltiples muestra todos los usuarios asignados seg n el crono grama diario Seleccionar la fecha para el usuario y asignarle el cronograma para el turno 2 y 3 Haga clic en Okay para guardar las preferencias Generar datos en el Informe de Asistencia Nota Tienes que generar los datos de la asistencia en el Informe de Asistencia si has hecho lo siguiente No puedes saltarse este pas
12. el tiempo que tiene para almorzar ya que su cronograma es diferente al cronograma regular de otros trabajadores Duraci n de la cena para el rango de almuerzo flexible en minutos Especifique los minutos que tiene un trabajador para cenar en un cron ograma flexible Quiere Aplicar agregar norma de pausa autom tica cuando incluya la pausa para el almuerzo cena Haga clic en S si desea aplicar la norma Esto significa que el tiempo de almuerzo cena restante se a adir al tiempo de trabajo Esto es a adir el tiempo de trabajo para los usuarios que trabajan durante la pausa para el almuerzo cena Quiere incluir el tiempo de almuerzo cena en las horas de trabajo Haga clic en S si desea incluir el tiempo de almuerzo cena en las horas de trabajo Si no marca el cuadro se descontar el tiempo de pausa del total de horas trabajadas Sin embargo es necesario que especifique el m ximo de tiempo de pausa que puede tener un empleado Si este tiempo excede la duraci n del tiempo de pausa se descontar n los minutos adicionales del total de las horas trabajadas Quiere incluir el tiempo de almuerzo cena en las horas extra Haga clic en S si desea incluir el tiempo de pausa dentro de las horas extra OT Desea excluir todo el almuerzo cena si dura m s de lo permitido Si hace clic en S en esta funci n cuando un empleado tome una pausa para el almuerzo o la cena todos los minutos de la
13. si desea limitar el tiempo de descanso a s lo la hora permitida por la empresa los minutos adicionales tomados ser n de ducidos de las horas de trabajo totales Quiere incluir el tiempo de almuerzo cena en las horas extra Debido a que normalmente la cena excede la hora de salida haga clic en S si desea incluir el tiempo de cena dentro de las horas extra OT D jelo si la pol tica de la empresa no lo permite Descontar el n mero de horas de pausa de las horas extras Si desea descontar el tiempo de pausa de las horas extras defina el n mero de horas que deben descontarse si la hora extra tomada su pera un determinado valor 31 32 Nota Especifique las normas seg n la pol tica de su empresa D jelas en blanco si no es aplicable a su entorno 6 NORMAS PARA LAS HORAS EXTRAS OT Determina las normas para las horas extra en el cronograma de marcado semanal que se definen aqu Sepa m s sobre las normas con la tabla siguiente Normas para las horas Registrar inicio de sesi n S A veces los empleados llegan temprano para las horas extra por temprano como OT ejemplo la hora extra comienza a las 8 pm y llegan a las 7pm Si han iniciado sesi n a las 7pm le gustar a registrar esa hora adicional como hora extra OT Haga clic en S si su empresa permite esta norma Definir la hora de entrada Hay algunas sesiones extras exigidas por la empresa Defina la hora de y salida para tratarlo entra
14. 100Base TX conectando un dispositivo de red a un concentrador o a una salida de red USB Conexi n del terminal al software mediante la unidad flash USB Esta conexi n no requiere ning n cableado y los datos est n protegidos con contrase a USB Client Esta conexi n conecta el terminal directamente al ordenador mediante un cable de impresora USB 2 0 Esta conexi n es exclusiva del TA300 COM Puerto de serie e RS232 Es un puerto de serie convencional con un pin de 9 d gitos para conexiones de distancia corta No es apta para estructuras de red e RS485 Hay 2 tipos de conexi n la conexi n individual y conexi n de red La conexi n individual conecta el or denador mediante el cable RS485 La conexi n de red conecta varios ordenadores que utilizan la conexi n Daisy chain A diferencia de la RS232 esta conexi n permite la conexi n a larga distancia hasta 1 km FTDP El procesador de datos FingerTec FTDP es una versi n simplificada de la com binaci n TCMS V2 y SDK BioBridge Con FTDP puede realizar funciones b sicas como agre gar borrar empleados as como exportar datos crudos desde el terminal para usarlos con cualquier software de terceros Web Puede conectar el terminal al TCMS V2 utilizando la conexi n de redirecci n de puer tos La redirecci n de puertos permite que los equipos remotos se conecten a un ordena dor o aun servicio espec fico dentro de una red de rea local privada LAN Al configurar la r
15. Also Reports 86 90 Employee Enrollment 49 69 70 Employee Input 76 69 Employee Leave 21 46 80 82 86 87 Employee Management 48 50 72 74 Employee Message 63 65 Write Message 64 Erase Message 65 Employee Photo 60 67 68 Insert 67 Download 67 Remove 68 Employee Time Card 75 76 86 88 Add 76 Changing Employee ID 76 Changing Issued Date 77 See Also Reports 86 90 Erase Roster 43 Excel xls 42 77 78 84 See Also Importing Employees 77 Exporting Data 15 58 84 85 Export Details 84 Export Summary 84 85 F FingerTec Going Green DVD 8 9 12 13 Fire Roll Call Report 91 See Also Reports 87 Flexi Working Roster 38 40 87 FRIS 14 68 70 Download 69 Transfer 69 Delete 69 FTDP 14 68 70 Synchronize 72 Download 72 G General Rules 24 29 34 93 94 Generate Report 54 70 6 81 83 86 87 89 90 91 Gross Wages Report 87 See Also Reports 86 90 Group Duty Roster 21 40 44 51 75 79 80 83 H Holiday List 42 History 81 l Importing Employee 77 78 Excels xls 77 78 ASCII txt 77 78 In Out 23 33 34 91 See Also Clocking Pairs 23 33 34 91 Installation FingerTec Going Green DVD 8 9 12 13 Online 8 Instant Message Display 63 64 Input Message 64 Erase Message 65 IP Addresses 11 16 17 68 71 73 J Job Cost Analysis 34 87 See Also Reports 86 90 K Key Value 14 L Language 9 16 19 45 Latest Clocking 23 28 Leave Type 21 Lock Delay 17 M Matching Threshold 16 1 1 16 1 N 16 Minimum System R
16. Clear Data 56 Clocking 23 24 29 33 34 37 43 46 55 57 Clocking Data 23 55 56 60 72 73 Clocking Data Audit List 57 View 57 Filter 58 Convert 58 Export 58 Delete 59 Clocking Pairs 33 IN OUT 33 Break Resume 33 OT Done 33 Clocking Rules 23 33 Clocking Schedules 22 27 32 34 40 42 44 74 Weekly 22 Daily 22 Flexi 22 See Also Reports 86 90 COM Port RS2232 RS485 12 Index Communication Key 17 Connection Type 11 12 Correction Report 86 See Also Reports 86 90 Currency Symbol 20 D Data Display Option 30 See Also Attendance Sheet 10 21 24 26 27 30 31 32 35 37 Date Setting 9 16 Terminal 16 55 57 59 64 65 TCMS V2 9 19 20 42 43 44 Day by Day Analysis 58 86 See Also Reports 86 90 Day Type 10 19 21 42 44 79 87 Database Indexes 45 Delete Terminal 15 21 42 46 47 49 51 56 64 65 72 73 Delete Employee 49 51 68 69 77 Delete Audit List 59 Department 45 46 48 50 75 81 83 87 Department List 87 See Also Reports 86 90 Detailed Employee Time Card 42 See Also Reports 86 90 Different Restday 42 Display Theme 65 Wallpaper 65 Advertisement Picture 66 Download Data 55 56 59 72 74 79 86 87 Download Employee 49 50 69 Download Enrollment 49 69 70 Duty Calendar 87 See Also Reports 86 90 Duty Roster 21 38 40 44 75 79 80 83 87 Edit Attendance Data 81 83 Edit Employee 50 Employee Access Code 51 53 Employee Control 53 54 Enroll Employee 49 Entry Exit Transaction Listing 87 See
17. Haga clic en En l nea para conectarse a todos los terminales Una vez en l nea aparecer n en pantalla todos los ID de usuario verificados de los terminales conectados Abrir Solicita a un terminal en particular que abra una puerta s lo aplicable a la conex i n de puerta que NO utiliza AdapTec Sinc Sincronizar la hora de los terminales conectados con la hora del equipo Mostrar foto Mostrar la imagen de los usuarios verificados Pausa Pausa el estado en l nea del terminal No descargar Marca la casilla si no necesita que el terminal descargue los datos Omitir Excluir el terminal del estado en l nea Monitorear la unidad flash USB TCMS V2 ofrece varios m todos de comunicaci n por cable aunque en algunos casos es necesaria una unidad USB para transferir datos desde el terminal al software y viceversa por ejemplo en lugares donde no se ha construido la infraestructura edificios a n en construcci n la asistencia en camino etc Esta funci n le permite transferir datos f cilmente Pero antes de empezar a usar esta funci n por favor seleccione USB en Configuraci n del terminal y veamos c mo fun ciona Leer datos de marcado de una unidad USB a un equipo Puede transferir datos desde su PC a un lector FingerTec remoto de un modelo seleccionando usando un disco de memoria flash USB Los datos de marcado o las plantilas de huellas dactilares inscritas pueden ser descargadas desde un lector remoto a un disco USB y l
18. Pausa Reanudar trabajo Este par se refiere a la hora en que comienza un descanso como el almuerzo o la cena Pausa y la hora en que finaliza un descanso Reanudar Puede optar por descontar el tiempo de descanso del tiempo total de trabajo o puede incluir este tiempo dentro del tiempo total de trabajo Este par es opcional OT Listo Se refiere a la hora en que se inician las horas extras OT y el momento en que finalizan Listo Se recomienda el uso de este par si las horas extras son opcionales en el per odo temporal de los cronogramas Defina la hora de cada par cada d a de la semana Para Fin de semana todas las columnas aparecer n sombreadas por lo que no se podr introducir ninguna hora en esos campos En cada columna de tiempo puede determinar Redondear a minutos m s cercanos lo que significa que la asistencia registrada se redondear a los minutos m s cercanos como se especifica en el campo Ejemplos de redondeo Si decide redondear por arriba 15 minutos si un empleado ficha a las 9 06 am su hora de entrada se registrar como las 9 15 am Si opta por redondear por abajo 15 minutos si un empleado ficha a las 9 06 am su hora de entrada se registrar como las 9 00 am 33 34 Si decide elegir un punto medio de 15 minutos si un empleado ficha a las 9 06 am su hora de entrada se regis trar como las 9 07 am Hay un bot n mediante el cual puede elegir aplicar Redondeo para entrada primera y sali
19. as libres de cada empleado Con este informe se puede ver el an lisis del trabajo de cada persona An lisis de asistencia este informe es casi lo mismo que el sumario de asistencia pero no contiene la tarifa del trabajo el tiempo del trabajo OT y tiempos de falta de trabajo As el empleador puede tener una vista de cuando el personal estaba tarde o sal a m s temprano An lisis d a a d a este informe presenta el trabajo d a a d a tardanzas el tiempo total del trabajo OT as como la falta de trabajo durante d as de trabajo descanso y d as libres de cada empleado An lisis mes a mes este informe detalla el trabajo mensual tardanzas el tiempo total del trabajo OT y faltas de trabajo durante d as laborales de descanso y d as libres de cada empleado Informe de licencias este informe presenta el listado de empleados que han tomado sus vacaciones y detalles de sus licencias como referencia Tarjeta electr nica de horario es un registro m s general de la asistencia de un empleado contiene los datos detallados del horario del empleado durante el mes incluso el tiempo de su trabajo calculado horas extra y faltas de trabajo 83 84 El sumario de la asistencia tardanzas y vacaciones tomadas tambi n est n disponibles en este informe Tarjeta electr nica semanal este informe genera informaci n sobre la asistencia semanal del empleado en una p gina del sumario de la asistencia en la parte de abajo del
20. de marcado en la Hoja de asistencia bas ndose en la configuraci n anterior Evento Esta columna s lo se aplica a los modelos de acceso conectados con un sensor de puerta Con el modo sensor de puerta habilitado la columna mostrar la descripci n del estado del terminal Tarjeta error En el caso de que se utilice una tarjeta no registrada en el terminal el ter minal capturar el n mero de tarjeta y lo mostrar en esta columna Fecha Es la fecha de los datos de la transacci n 57 58 Ranura E S Esta columna mostrar la ranura a la que se asigna unos datos de transac ci n en particular Por ejemplo la transacci n en particular se asigna a la columna de Entrada Reanudar o Salida Filtrar los datos de marcado En caso de que desee buscar un dato en particular en la base de datos puede optar por filtrar los datos de marcado utilizando algunos de los campos de datos que se enumeran a continuaci n ID Seleccione el ID del terminal para filtrar desde los otros terminales ID de usuario Seleccione el ID de usuario que desea utilizar para la busqueda Rango de fechas Defina el rango de fecha y hora que desea utilizar para realizar la b squeda Transacci n Muestra solamente la transacci n seleccionada Evento Muestra solamente el evento seleccionado Total Recuento total de los datos de transacci n encontrados Convertir los datos de marcado en Hoja de asistencia Puede elegir filtrar los dat
21. del terminal ver un listado de todos los registros de transacci n descargados Adem s puede seguir preparando cronogramas de marcado e informes de asistencia desde aqu Gesti n de la base de datos del servidor Web FingerTec Entender el servidor Web FingerTec El Webster FingerTec es una plataforma web que facilita la integraci n de todos los ter minales FingerTec en una aplicaci n web Se basa en la ltima tecnolog a de Microsoft Visual Studio NET 2010 con el NET Framework 4 0 como arquitectura del sistema Se ejecuta en Microsoft Internet Information Services IIS soporta la base de datos MySQL y centraliza los datos de todos los terminales FingerTec a trav s de la conexi n web a servidor en tiempo real Establecer conexi n con servidor Web FingerTec Webster Para Webster la instalaci n de TCMS V2 y Webster puede estar en un equipo o en equi pos separados ambas formas son posibles la Dispositivos Se Je fe Las siguientes funciones de control del terminal est n disponibles Configurar terminales FingerTec A Administraci n de huellas dactilares p C digos de acceso de usuario Control de usuarios del terminal Specify the server host name or its IP address where the Webster database is Estado de la ltima actualizaci n de la terminal installed Login to the server host using the database s default employee name and Configurar zonas de acceso authorised password Configurar fecha y hora Configurar in
22. determinado usuario complete el ID de Usuario o Nombre de usuario y haga clic en Entrar Configurar las zonas de acceso Comprender las zonas de acceso La funci n de zona de acceso requiere la instalaci n de dos terminales para una puer ta individual Se hace as para controlar el acceso de la puerta y tambi n para que el usuario verifique cuando entra o sale de las instalaciones Si esta funci n est habilita da se compilar n los datos de la operaci n para generar el informe de Entrada y Salida y verificar el movimiento de los usuarios Todas las operaciones de Entrada y Salida In Out se registrar n en pares Haga clic en Dispositivos y seleccione Configurar zona de acceso Introduzca la descripci n de la zona por ejemplo en D Puede introducir una descripci n para los 2 terminales Puede configurar la de scripci n del terminal como Entrada y Salida Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n Establecer la fecha y hora del terminal Al hacer clic en Establecer fecha y hora del terminal aparecer en pantalla la hora actual del equipo Puede realizar cambios y hacer clic en Aplicar para que se muestren la fecha y hora establecidas Sincronizar la hora diaria con la hora del equipo La hora es muy importante para el TCMS V2 La hora del terminal y la hora del equipo deben estar sincronizadas en todo momento para producir una asistencia e informes de acceso precisos El TCMS V2 le permite configurar la sinc
23. el valor de entrada con retra so del tiempo de trabajo si el empleado retoma el trabajo __ minutos tarde Si elige por ejemplo 15 minutos y el tiempo de reanu daci n es 12 30 si un empleado llega a las 12 50 pm el sistema descontar 20 minutos de su tiempo de trabajo Descontar el valor de salida temprana del tiempo de trabajo si el empleado sale __ minutos antes Nota Especifique las normas basadas en la pol tica de su empresa D jelas en blanco si no es aplicable a su entorno Si elige por ejemplo 15 minutos y el tiempo de salida es 6 00 pm si un empleado se va a las 5 40 pm el sistema descontar 20 minutos de su tiempo de trabajo 29 4 Normas de redondeo El redondeo es para determinar las normas de redondeo de minutos permitidas en el cronograma de marcado las normas determinar n la presentaci n del tiempo en la hoja de asistencia Sepa m s sobre esto en la siguiente tabla Redondeo del tiempo de trabajo a minutos m s cercanos Redondeo por arriba Las horas de trabajo se redondean por arriba al minuto m s cercano y se establece 15 por lo tanto todos los minutos se redondear n por arriba seg n lo siguiente 1 15 minutos 15 16 30 minutos 30 31 45 minutos 45 46 59 minutos 1 hora Redondeo por arriba Las horas de trabajo se redondean por arriba al minuto mds cercano y se establece en 1 Por lo tanto todos los minutos se redondear n por arriba seg n lo siguiente 1
24. existente Toda base de datos relacionada incluir la nueva identificaci n de usuario una vez haya sido cambiado Identificaci n antigua 4 Identificaci n nueva Aplicar En caso de que desee cambiar la identificaci n actual de un usuario por una identifi caci n nueva Haga clic en Cambiar identificaci n Seleccione la identificaci n de usuario que desea cambiar e introduzca la nueva identificaci n de usuario Haga clic en Aplicar para que los cambios surtan efecto y haga clic en Guardar 73 74 Cambiar la fecha de emisi n Use this function to change the issued date for all employees at once Emitido lo E Ti EE Aplicar La Fecha de emisi n es la fecha en la que se instala y utiliza el software TCMS V2 por pri mera vez Si tiene datos de transacci n previos a la fecha de emisi n estos no aparecer n en la Hoja de asistencia o Informe Esto se debe a que TCMS V2 s lo mostrar los datos de transacci n posteriores a la fecha de emisi n Para cambiar la fecha de emisi n de todos los usuarios a la vez Haga clic en Cambiar fecha de emisi n Introduzca la fecha anterior a los datos de la primera transacci n Haga clic en Aplicar para que los cambios surtan efecto Importar usuarios Peete easaitow pa oaa paa Pop Ge clio te MS Estel am o farran ACA DA Lefi y es tarare del aroba dett el oua era Ma Ws copiis esos seche scorescrtas por esto aroda de aearaci n
25. haciendo clic en la flecha de la parte superior derecha de la imagen y seleccione la deseada Aseg rese de que el tama o de la imagen es de 320x120 para pantalla LCD de 3 5 de pantalla y de 800x600 para pantalla LCD de 8 0 Cargue la imagen en los terminales previstos m D Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios Las Fotos Capturadas Tony Stone Engineering Felicia Dickson Information Technology Gilbert Kazt Sheena Jazz ID de usuario Todos Ninguno Cargar foto Descargar foto Eliminar foto 66 Insertar fotos de usuarios El TCMS V2 s lo admite una foto de usuario de 320x210 con un tama o de archivo de 30kb Aseg rese de que la foto que desea utilizar tiene el tama o adecuado o el sistema no la aceptar Guarde el archivo en la carpeta TCMS V2 por ejemplo C Archivos de programa Fin gerTec TCMS V2 Si lo desea tambi n puede guardar las im genes en otra ubicaci n Ahora ya est listo para insertar fotos de los usuarios Haga clic en la pesta a Fotos de usuarios seleccione el ID de usuario para el cual va a cargar la foto seleccione la im agen y haga clic en Okay La imagen aparecer en la p gina Haga clic en Cargar foto para insertar la imagen en TCMS V2 y haga clic en Okay El terminal se reiniciar autom ticamente antes de que la nueva configuraci n surta efecto Repita este m
26. hora se registra en la co lumna Pausa en lugar de en la columna Entrada Cuando se ajusta el rango de salida a las 6 00 cualquier hora posterior a las 6 00 se registrar en la columna de al lado que es la columna OT Es necesario ajustar la hora para el rango de tiempo de las columnas de tiempo Reemplazar con la ltima hora Al hacer clic en este cuadro TCMS V2 sustituir los da tos temporales por los ltimos datos temporales tras realizar el proceso de descarga Se recomienda seleccionar este cuadro s lo para las columnas Salida y Listo ya que TCMS V2 siempre comprueba la ltima hora de Salida de los usuarios y es la que publica en la hoja de asistencia 23 3 e NORMAS GENERALES Consisten en determinar si quiere considerar los tiempos que se registran en las colum nas OT y Listo como horas extraordinarias o como horas de trabajo normales Haga clic en el bot n adecuado para determinar su elecci n Si elige como OT el tiempo extra se cal cular en base al tiempo total del trabajador que utiliza este cronograma de marcado Tambi n puede determinar si un empleado tiene que pulsar un bot n clave para definir su estado durante el marcado Para ello haga clic en S 4 NORMAS DE TOLERANCIA Consiste en determinar las normas del per odo de gracia permitidas durante las activi dades de marcado Sepa m s sobre ellas en la siguiente tabla Normas de tolerancia Ejemplos 24 Descontar el valor de entrada con retraso del
27. informe Listado de nombres un listado de los nombres de todos o algunos empleados Listado del departamento un listado de todos los nombres de los departamentos Listado de la secci n un listado de todos los nombres de secciones Listado de comentarios un listado de todos los comentarios Calendario de turnos es una lista de control del calendario anual del trabajo de un grupo de trabajo espec fico Cronograma es una lista de control detallada de las preferencias establecidas para el cronograma Informe de asistencia es un informe amplio sobre actividades de todos los empleados en un mes incluso sus vacaciones ausencias tardanzas Este informe tambi n nos da la opci n de mostrar primero el tiempo IN llegada y despu s el tiempo OUT salida de cada empleado An lisis del costo de trabajo este informe es solamente para la Opci n del Costo de Tra bajo en el plan flexible Muestra el horario m ltiple de descansos de los usuarios y tambi n el c digo del trabajo para el tiempo particular del descanso Tarjeta electr nica de control detallada del empleado este informe es solamente para la Opci n del Costo de Trabajo en el plan flexible Muestra el horario m ltiple de descansos de los usuarios y tambi n el c digo del trabajo para el tiempo particular del descanso En contrario al An lisis del costo de trabajo este informe presenta un sumario de los detalles de la asistencia Informe de n minas bru
28. los datos de marcado de los terminales Sepa m s acerca del campo de datos y las funciones disponibles en la siguiente p gina ALA COOOTENDNE le Isla de ASS de rercase descargada ALENIA Os remy Elregutre de rarcede sn Ranura PO BEA Out 11 Marcad0 EONS Meet on Hepara fare de Marcado es le MA de saira ete a os Cronograren AA 2ce Sere IOSUTOO MAT w 2 Tory Stone 10009 sese jie 2 eey Sine 10810009 1854 2 Tey Stone tomowa mse ie 2 Trey Sire toruan weas Gd 2 Tray Stone Lionas jee 2 Teey Store 1010008 1135 w 2 Tue Stone iomas iss joe 2 Tety Store IDD 12 08 2000008 Assere preso ve cruza de secede qero seentear t seeccennte On eseare no Tranan Mi u Arn ID ID del terminal conectado Descripci n Descripci n del terminal conectado Identificaci n de usuario Identificaci n ID de los usuarios que han sido verificados con xito en los terminales O se refiere a la verificaci n fallida el terminal s lo proporcionar los registros de verificaci n fallida si la funci n est habilitada en el terminal Por favor consulte la Gu a del empleado del hardware de terminal para habilitar esta funci n Nombre Nombre completo del empleado verificado en el terminal Marcado Fecha y hora de la actividad de marcado en el terminal Transacci n C digo de transacci n desde el terminal Ignore esto si no utiliza c digos de trabajo Modo E S El TCMS V2 asigna el tipo de actividad
29. n de cada campo de la tabla inferior ID del terminal N mero de identificaci n del terminal Modelo N mero del modelo de terminal Descripci n Detalles acerca del terminal para facilitar la consulta por ejemplo Nivel 1 Ventas Nivel 2 o Marketing Obtener IP Host Recuperar la direcci n IP s lo se conectar a TCMS V2 un ordenador con la direcci n IP mencionada No hay registros de asistencia si esta casilla est marcada significa que no hay ning n registro de asistencia Esta funci n es apta para terminales FingerTec que funcionan como un dispositivo de acceso de entrada solamente Idioma Es la selecci n de idioma para el terminal Seleccione el que desee Formato de fecha Seleccionar el formato de fecha para el terminal Voz Activar o desactivar la voz del terminal Umbral 1 N Especifique el valor del umbral de coincidencia de uno a muchos para el que no es necesario que introduzca su identificaci n antes de escanear su huella El valor equivalente a la cantidad de puntos minuciosos dactilares le dos durante la verifi caci n Rango de valores 0 50 Valor predeterminado 35 Umbral 1 1 Especifique el valor de umbral de coincidencia de uno a uno para el que debe introducir su identificaci n antes de escanear su huella El valor equivalente a la cantidad de puntos minuciosos dactilares le dos durante la verifi caci n Rango de valores 0 50 Valor predeterminado 15 S lo 1 1 Especifique el m tod
30. o sobrescribir los datos de los usuarios existentes Si es la primera vez que descarga usuarios desde el terminal puede igno rar esta caracter stica Haga clic en Aplicar una vez que haya confirmado su selecci n Todos los usuarios seleccionados aparecer n en la lista de Administraci n de usuarios haga clic en Guardar usuario para guardar los datos en el TCMS V2 Editar usuarios en TCMS V2 No se recomienda introducir toda la informaci n de los usuarios desde los terminales ya que podr a llevar mucho tiempo Es m s eficiente hacerlo desde TCMS V2 y despu s de la edici n puede actualizar todos los datos en el terminal Para editar la informaci n del usuario mueva el cursor hacia cualquier columna que desea editar y realice los cambios necesarios Actualizar usuarios en el terminal Una vez que terminada la edici n y comprobado la exactitud de los datos actual celos de nuevo en el terminal haciendo clic en el bot n de Actualizar usuario Seleccione los usuarios que desea actualizar y haga clic en Aplicar para que los cambios surtan efecto en el terminal Eliminar usuarios La rotaci n de personal y el cambio de departamento es algo habitual en ciertas empre sas Esto obligar a al Departamento de Recursos Humanos o la Administraci n realizar continuas gestiones internas para mantener los datos relevantes de la empresa actuali zados El TCMS V2 permite la eliminaci n del usuario Puede elegir entre para borrarle del
31. para actualizar la configuraci n del terminal oli A dl esoo aa ects On dera Ema ARS y especfiawe i CEES de ACCES OSADO que SUMA ALICIA O ACCHMETwS PAA QUE WS USUS de hon CEES Os acces AANNIZADOS Perder der BECIROS es el terrenal Los Con fgeracanes ds 2040 HERE 900 BECHANES DAFO CENID PELEAS de IeCIOCOs LATA WHER lo ACCeSRALOL de DA UMANO CON los periosas Je derma esperficasos tape Cho on ei Ookla ASDA IRC OO CAIDA HOD RARO APTI 0 los COETGRIECORES Oo 2144 Morano RICHER a eri Seeceesa O os wrana Grzane mesnate pxcepc n sasaree Especie 106 COfges OF RCCESE OF BS USUINOS Unt tete DABIZIC S DOO CIM KITE MONTANA lO COPAN A WET Ot Cate Cocky BF 200040 LS URUdOS fe OID CHGS de ROCESS GO partes repr par uno te dos HCE TUDO de Dones Marais 1 5 para un demo de acceso siise O MBTSCADA la zona horaria Ces Gu EFETENCe dada Voten 5 Utena actus 12032909 14 24 54 Estado de la ltima actualizaci n del terminal Ver las ltimas actualizaciones del terminal Esta funci n le permite comprobar las ltimas actualizaciones realizadas en el termi nal pe Josue terre Onrtareris ios Paro lire ses Fretge Contests acta town Haga clic en ID del Terminal y se mostrar n autom ticamente toda la informaci n y actualizaciones realizadas Puede imprimir las ltimas actualizaciones haciendo clic en el bot n Imprimir Para buscar la ltima actualizaci n de un
32. pausa se deducir n del total de las horas trabajadas Por ejemplo cuando el tiempo total de trabajo es 8 horas y un empleado toma un almuerzo de 1 hora 30 minutos excediendo en 30 minutos el tiempo de pausa permitido que es 1 hora Al hacer esto el software deducir 1 hora del tiempo total de trabajo del trabajador Descontar n mero de horas del tiempo de pausa de las horas extra si las horas extras han excedido Deduzca la hora del tiempo de pausa de las horas extra si stas ex ceden el valor especificado en esta columna Si introduce 1 hora y 8 horas significa que si un empleado se toma 9 horas extra se deducir 1 hora del tiempo de pausa a las horas extras Por lo tanto el total de horas extra es 8 horas Descontar n mero de horas para el tiempo de pausa de hora de la hora flexible si la hora flexible excede Deduzca la hora del tiempo de pausa de hora flexible si sta excede el valor especificado en esta columna Si introduce 1 hora y 8 horas sig nifica que si un empleado toma horas flexibles de 9 horas se deducir 1 hora del tiempo de pausa al tiempo total Por lo tanto el total de horas flexibles es 8 horas Agregar n mero de horas en hora de trabajo flexible si la hora de trabajo flexible sobrepasa Deduzca la hora del tiempo de pausa de hora de la hora flexible si sta excede el valor especificado en esta columna Si introduce 1 hora y 8 horas significa que si un empleado to
33. por ejemplo 1 y descr balo como Oficina y seleccione el cronograma de trabajo Semanal Defina todas las normas necesarias para la lista de turnos de trabajo normal Cuando est listo haga clic en Guardar y ser redirigido a la p gina principal donde po dr ver el Cronograma 1 que se muestra en pantalla Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n Configuraci n de una lista de turnos de trabajo normal con dos pau sas sin horas extras ENTRADA ALMUERZO REANUDAR PAUSA CENA SALIDA REANUDAR OT SALIDA LISTO De lunes a viernes S bado 9 00am 10 30pm 10 00am Haga clic en Configuraci n del sistema gt Agregar cronograma Seleccione un c digo de programaci n por ejemplo 2 y descr balo como Oficina y seleccione el cronograma de trabajo Semanal Defina todas las normas necesarias para la lista de turnos de trabajo normal Nota Para este tipo de cronograma dir jase a Cronograma de marcado gt General gt Registro de tiempo de trabajo en las columnas OT y Listo considerado como por favor haga clic en tiempo de trabajo normal no se cuenta ninguna OT Cuando est listo haga clic en Guardar y sera redirigido a la pagina principal donde po dra ver el Cronograma 2 que se muestra en pantalla Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n Configuraci n de la lista de turnos de trabajo flexible Para esta lista de trabajo fl
34. seguridad autom ticas de la base de datos todos los d as y a la hora que determine El TCMS V2 realizar la copia de seguridad de acuerdo con ello Definir departamento Definir los departamentos de su empresa Es importante que defina los departamentos de su empresa en el TCMS V2 porque cada miembro del personal ser colocado en el departamento al que pertenezca y su hoja de asistencia y todos los registros mostrar n el departamento en que est Agregar un departamento Haga clic en Definir departamento Mueva el cursor hacia la columna Departamento y defina el departamento de su em presa Cree una contrase a para el Departamento para el cual puede asignar un administrador que est al cargo El ID de empleado del encargado ser elegido de la lista de personal Predefina todos los departamentos que est n disponibles en su empresa 45 46 Eliminar un Departamento Para eliminar cualquiera de los departamentos simplemente borre la descripci n que aparece en la columna Departamento y pulse Guardar Definir secci n Definici n de las secciones de la empresa Las secciones se pueden colocar por encima o por debajo de un nivel de departamento Por ejemplo si una secci n se define por categor a como nacional o internacional el departamento podr a situarse bajo la secci n de Ventas nacional T cnico nacional Log stica nacional y Finanzas nacional En caso de definirse por procesos como Sopo rte por E mai
35. tiempo de tra bajo si el empleado llega tarde m s de __ minutos En caso de elegir por ejemplo 15 minutos y siendo la hora de entrada 9 00 si un usuario llega a las 9 20 periodo de tolerancia excedido el sistema de ducir 20 minutos de su tiempo de trabajo Sin embargo si un empleado llega a las 9 15 o antes no se le deducir nada de tiempo Descontar el valor de salida temprana del tiempo de traba jo si el empleado va a almorzar __ minutos antes En caso de elegir por ejemplo 15 minutos y siendo la hora de descanso 12 30 si un usuario se va a las 12 10 periodo de tolerancia excedido el sistema deducir 20 minutos de su tiempo de trabajo Sin embargo si un usuario se va entre las 12 15 y 12 30 no se le deducir nada de tiempo Descontar el valor de entrada con retraso del tiempo de tra bajo si el empleado retoma el trabajo __ minutos tarde En caso de elegir por ejemplo 15 minutos y siendo la hora de reanudaci n 13 30 si un usuario llega a las 13 50 periodo de tolerancia excedido el sistema deducir 20 minutos de su tiempo de trabajo Sin embargo si un usuario llega entre las 13 30 y 13 44 no se le deducir tiempo Descontar el valor de salida temprana del tiempo de tra bajo si el empleado sale __ minutos antes En caso de elegir por ejemplo 15 minutos y siendo la hora de salida 18 00 si un usuario se va a las 17 40 periodo de tolerancia excedido el sistema deducir 20 minutos de su tiempo de tra
36. 02 2013 ES 28 02 2013 Ea 1 0 Identificaci n No del empleado Nombr Identificaci n No del empleado ID de tarjeta Grupo por departamento 7 Totales trabajo HrE Aplicar Trabajo en d as C Usuario Licencia en Horas C Comentario Conteo de marcado F Marcaci n Original 7 Marcado de Entrada Salida Color printer Ingresar la direcci n del email del destinatario CC sujeto y el mensaje Haga clic en Aplicar para generar el informe y enviar el email con el archivo a adido Ver plantillas de informes Para obtener m s explicaciones sobre cada informe mira las plantillas de informes abajo con sus explicaciones Inserte la plantilla del informe aqu http www fingertec com tcms reports pdf 88 Cap tulo 8 Informe del incendio Entender el informe del incendio TCMS V2 tiene el bot n del acceso directo para imprimir el informe del incendio Este informe muestra usuarios que todav a siguen en la zona durante una emergencia El informe funciona solamente cuando se ha instalado el sistema del lector In Out con el sistema APB activado El sistema del lector In Out es un sistema donde tienes registros de usuarios que entran en la zona y ellos tienen que verificar su identidad con sus huel las digitales para salir de la zona Nadie puede re entrar sin la verificaci n de su salida anterior TCMS V2 cons
37. 15 minutos 15 16 30 minutos 30 31 45 minutos 45 46 59 minutos 1 hora Redondeo medio Una vez introducido un valor aqui el software calcular el valor medio Por ejemplo si se establece el valor en 15 minutos el punto medio ser a 7 minutos La hora de entrada del cronograma de marcado es 9 00 am y el punto medio es 7 minutos Siel usuario confirma en menos de 7 minutos despu s de la hora de entrada por ejemplo a las 9 07 am el software redondear a la baja los datos de la transacci n que se mostrar n como las 9 00am Si el usuario confirma m s de 7 minutos despu s de la hora de entrada el software completar los datos de la transacci n que se mostrar n como 9 15 am Redondeo por arriba Las OT se redondean por arriba al minuto m s cercano y se establece en 15 todos los minutos se redondear n por arriba seg n lo siguiente 1 15 minutos 15 16 30 minutos 30 31 45 minutos 45 46 59 minutos 1 hora Redondeo por abajo Las OT se redondean por abajo al minuto mds cercano y se establece en 15 todos los minutos se redondear n por abajo seg n lo siguiente 1 15 minutos 0 16 30 minutos 15 31 45 minutos 30 46 59 minutos 45 Redondeo medio Una vez introducido un valor aqu el software calcular el valor del punto medio Por ejemplo si se establece el valor en 30 minutos el punto medio ser a 15 minutos Las OT del cronograma de marcado es 6 00 pm y el punto medio es 15 minutos Siel usu
38. 87 Tardiness Report 86 Terminal Activity Report 87 Terminal Event Triggered Report 87 Terminal Transaction Listing 87 Terminal User List 87 Weekly Attendance Time Card 87 Weekly Staff Duty Roster 87 Rest Day 10 38 42 43 86 Restore Database Files 45 Roster 21 38 44 51 75 79 80 83 87 Rotational Working Roster 41 43 Rounding Rules 24 25 30 31 33 36 S Saving Reports 88 See Also Reports 86 90 SDK 15 17 70 Section 46 75 87 Section List 87 See Also Reports 86 90 Serial Connection 11 15 Shortcuts 92 TCMS V2 Icon 8 9 12 See Also Advisor 92 Staff Extended Leave 21 Staff Roster 21 38 41 87 Staff Movement Analysis 87 See Also Reports 87 Support 7 9 18 94 Systems Settings 19 47 75 T Tardiness Report 86 87 See Also Reports 86 90 TCP IP 11 14 15 17 Terminal Advanced Settings 15 16 18 49 Terminal Activity Report 87 See Also Reports 86 90 Terminal Event Triggered Report 87 See Also Reports 86 90 Terminal Group 14 Terminal IP s 11 16 17 Terminal Management 48 74 Terminal Multimedia Management 65 68 See Also Display Theme 65 66 Terminal Transaction Listing 87 See Also Reports 86 90 Terminal User List 87 See Also Reports 86 90 Third Party Software 15 70 84 85 Time Attendance 15 19 48 70 72 Time Setting 9 17 19 55 60 87 Time Synchronizing 55 60 Tolerance Rules 24 29 U Updates 8 18 47 49 50 53 54 93 94 Firmware 18 Software 8 93 Employee 49 50 83 95 96 USB
39. Connection 11 14 USB Disk 60 63 Monitoring 60 Reading 61 Writing Data 62 W Wages Calculation 21 87 Webster 15 72 74 Weekly Attendance Time Card 87 See Also Reports 86 90 Weekly Staff Duty Roster 87 See Also Reports 86 90 Wiegand 17 Work Code 33 46 87 Work Day 10 33 34 Work Time 24 26 29 31 34 35 37 39 40 79 86 87 Writing Data 62 FINGERTEC
40. FINGERTEC Gu a del usuario ss ny Una soluci n central para el registro de asistencia y el control de acceso Aviso de copyright Todos los derechos reservados Ninguna parte de este libro se podr reproducir o transmitir de forma alguna ni mediante medio alguno ya sea electr nico o mec nico incluy ndose el fotocopiado y la grabaci n ni mediante cualquier otro sistema de almacenaje y de re cuperaci n de informaci n si no se cuenta con el permiso escrito de FingerTec Worldwide Sdn Bhd Estas precauciones se han tomado para proporcionar informaci n completa y exacta La informaci n de este documento est sujeta a cambios sin previo aviso FINGERTEC Renuncia Ninguna persona debe confiar en el contenido de esta publicaci n sin haber sido aconsejada previamente por un profesional cualificado La empresa renuncia expresamente a hacerse re sponsable de cualquier terminal o usuario de este libro en todos los sentidos y de todas las consecuencias padecidas por cualquier persona completamente o parcialmente por el uso del conjunto o cualquier parte del contenido de este libro FINGERTEC WORLDWIDE SDN BHD FingerTec Worldwide 2012 Sdn Bhd Todos los derechos reservados 042013 Contenido 7 8 10 11 18 19 47 Prefacio Aprovechar al m ximo TCMSV2 Bienvenido a TCMSV2 Cap tulo 1 Instalaci n y configuraci n b sica Primeros pasos Para instalar el TCMS V2 desde el DVD FingerTec Instalar TCM
41. JA de ACCESS por aefecio es 0 Estas COdpIS te 00000 Se LIRZIN DIVA PPPLD in BCCESGAIRE OD WS HABLAS Je acwerte 0 45 OSDO de 000040 La aNterticded de BS u ANIOS 6 48 MOI O TINA puede veriicarne retar C nIgas de ACCESS peritos en ese terrenal Haga co en el 00YO Be 000060 LAMA ver ana bala de HSEETeS Que HEMENEOEN BI OJO de 000000 SeRCCHRAED Prede SOINA WS UMAD de lo Isla p mer MCDS 0 reirado del CHEGO de access seleccionado parte los botones SEM Careto shit mera Ge Ge GD GD La ED Ca Ged La Lao E de arar Mort Departures Nombrar los c digos de acceso En TCMS V2 se pueden definir un total de 50 c digos de acceso Defina los c digos de acceso aplicables a su empresa Haga clic en C digos de acceso del usuario gt Configurar Haga clic en el C digo de acceso que desea definir y rellene la columna con la de scripci n Guarde los cambios cuando haya terminado Asignar c digos de acceso a los usuarios A cada usuario se le puede asignar un c digo de acceso de 0 9 Estos c digos de acceso se utilizan para organizar la accesibilidad de los usuarios de acuerdo con sus privilegios de acceso La autenticidad de los usuarios en el terminal se puede verificar mediante los c digos de acceso permitidos en ese terminal Haga clic en Dispositivo y seleccione C digo de acceso del usuario Es necesario crear dos nuevos c digos Se recomienda establecer el c digo 0 para Per mitir acceso ya q
42. PC Seleccione los usuarios que desea eliminar seleccione los datos que desea eliminar y haga clic en Aplicar Una vez que haya hecho clic en Okay los datos eliminados ya no se podr n encontrar en el TCMS V2 Nota Por favor tenga cuidado durante el proceso de eliminaci n para evitar complicaciones futuras C digo de acceso de los usuarios Comprender los c digos de acceso Todas las listas de turnos por grupo definidas est n vinculadas a un n mero de c digo para facilitar el manejo de datos Estos n meros de c digo son m s conocidos como C digos de acceso El n mero m ximo de c digos de acceso disponibles en TCMS V2 son 50 y van desde el n mero de 0 hasta el 49 por defecto los c digos de acceso de 0 a 4 se aplican a la Zona horaria de grupo 1 a 5 y las Zonas horarias de grupo pueden utilizar el c digo de acceso de 5 a 49 Sepa m s acerca de la Zona horaria y la Zona horaria de grupo en el cap tulo siguiente 51 52 Describa el nivel de acceso mediante c digo de acceso Ver el ejemplo en esta tabla C digo de acceso Descripciones 0 Acceso total 1 Acceso solo durante las horas de oficina 2 Acceso por la ma ana de 8 00 12 00 3 Acceso despu s del trabajo de 18 00 en adelante 4 Acceso solo despu s de las 20 00 5 Acceso para los trabajadores a tiempo parcial 6 Acceso para los contratistas sdlo de 10 00 a 17 00 Cade spear puede toner asgnete un chog ds access de P P peage es CH
43. SV2 desde un enlace en l nea Requisitos m nimos del sistema para instalar TCMS V2 Primera utilizaci n de TCMS V2 Configurar el formato de la fecha y hora Configurar el tipo de d a Configurar el cronograma de marcado Configurar el derecho de acceso Cap tulo 2 Conectar terminales a TCMS V2 Activar el terminal en TCMS V2 Activar el terminal en TCMSV2 por primera vez mediante el TCP IP AActivar el terminal en TCMSV2 por primera vez mediante USB Activar un terminal en TCMS V2 por primera vez mediante el puerto COM para la conexi n serial RS485 o RS232 Editar informacion del terminal en el TCMS V2 Descripci n de los tipos de conexi n en TCMS V2 Agregar m s terminales a TCMS V2 Eliminar terminales del TCMS V2 Caracter sticas adicionales para TCP IP y conexi n puerto de serie Descripci n de la configuraci n avanzada del terminal Otras funciones para la configuraci n avanzada del terminal Regresar a la configuraci n por defecto Guardar informaci n a trav s de Determinar configuraci n Imprimir configuraci n para consulta Actualizaci n del Firmware en la configuraci n avanzada del terminal Salir de configuraci n avanzada del terminal Ajustes del sistema de TCMS V2 Formato fecha hora Ajuste del formato de fecha y hora Elegir tipo de calendario Tipo de d a Configurar el tipo de d a Descripci n del tipo de d a Entender el c lculo de salarios Tipo de permiso Configuraci n del tipo de permiso 48 71 Tipo prolong
44. Umm Al Qura s lo est disponible una vez que elija rabe como idioma del programa el calendario persa s lo est disponible cuando se selecciona persa como idioma para su TCMS V2 Tipo de d a Configurar el tipo de d a Es crucial describir los tipos de d as utilizados por su empresa para obtener los datos de registro de asistencia que su empresa aplica 20 Por favor ingrese palabras calve para el d a laboral feriado d a de descanso etc ios x a E y oT 3 Dif TE Totales trabajo HrE El d a laboral normal es WORKDAY 100 E El d a feriado no laboral es HOBBY 100 100 Otros d as no laborales son RESTDAY 100 OFFDAY 100 El primer dia de la semana es Domingo Payrol Cyce Monty Payroll Cycle Start Date El simbolo de la moneda es 7 Descripci n del tipo de dia Nota Las descripciones por defecto se muestran en la imagen de arriba Se recomienda mantener las descrip ciones predeterminadas Es posible realizar cambios pero tiene que asegurarse de que las descripciones que proporciona son consistentes a lo largo de todo el TCMS V2 para evitar confusiones futuras D a laborable normal Defina los d as normales de trabajo para su empresa Por defecto DIA LABORABLE D a feriado no laborable Defina los d as feriados no laborables para su empresa Por defecto FERIADO Otros d as no laborables Defina los otros d a
45. a de marcado en las ranuras de marcado TCMS V2 acepta ese tiempo y lo coloca en las columnas de marcado correspondientes Por ejemplo si establece 9 00 am como hora de Entrada quienquiera que fiche la entrada a las 9 00 am este tiempo de marcado se pondr en la columna de entrada Redondee el tiempo de marcado a los minutos m s cercanos tal y como se especifica en la columna puede elegir redondear por arriba por abajo o redondeo medio Rango de marcado especifique el tiempo considerado como tiempo de marcado espe c fico antes de que se registre como tiempo de marcado correspondiente Por ejemplo si especifica el rango de marcado para la Entrada a las 12 00 pm cualquier actividad de marcado que ocurra antes de las 12 00 pm se registrar como Entrada y despu s de las 12 00 se registrar como Pausa Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trahain flexible Cronograma 3 Descripci n Morning Shift Cronograma laboral Diario Marcado Genera Tolerancia Redondear Pausa oT Horario de marcado del reloj Eliada Pausa Resumir Sale Horario actual de marcado del reloj 0 13 30 18 00 D jelo en blanco si no lo va a usar Redondear al minuto mas cercano Redondear Rango de marcado del reloj Marcado del reloj antes de ests hora D jelo en blanco para utilizar
46. a y hora de vencimiento Para borrar el mensaje en TCMS V2 simplemente borre toda la informaci n de cada columna y haga clic en Guardar Gesti n de terminal multimedia Todos los terminales de pantalla a color vienen con un tema predeterminado para el fondo de escritorio Se puede cambiar el tema trav s de esta funci n TN Fotos de usuarios Las Fotos Capturadas LCD 3 5 320x210 8 800x600 FING RIEC mainmenu submenubg j shutdown Cargar tema Cargar un tema de pantalla fondo de escritorio Haga clic en Gesti n de terminal multimedia En la pesta a Tema en pantalla se pueden ver 4 im genes etiquetadas como Escri torio Men principal Submen y Apagar sistema Todos los temas de pantalla son predeterminados Puede cambiarlos haciendo clic en la flecha de la parte superior derecha de cualquier imagen Seleccione las im genes de su carpeta y haga clic en Cargar tema 65 Aseg rese de que el tama o de la imagen es de 320x120 para pantalla LCD de 3 5 de pantalla y de 800x600 para pantalla LCD de 8 0 gt O o o AS Cargar imagen Eliminar imagen Gestionar las im genes de anuncios Tambi n puede a adir im genes publicitarias que se mostrar n repetidamente durante el per odo de inactividad del terminal Seleccione la imagen que desea o c mbiela
47. ado para el personal Configuraci n del permiso prolongado de personal Reprogramar los turnos del personal Reprogramaci n de los turnos del personal Cronograma de marcado Entender el cronogramas de marcado Configurar el cronograma de marcado semanal Configurar el cronograma de marcado diario Configurar cronogramas de marcado flexibles Muestra para la configuraci n de la lista de turnos del personal Lista de turnos por grupos Entender la lista de turnos por grupos Agregar un grupo Configuraci n de la lista de turnos por grupo Configuraci n de la lista trabajo rotativo Configuraci n de la lista abierta de trabajo Asignaci n de los empleados en lista de turnos por grupo Empresa y Persona de contacto Proporcionar los detalles sobre la empresa y la persona de contacto Cambiar contrase a Cambiar la contrase a para TCMSV2 Idioma preferido Elegir el idioma para su TCMS V2 Reconstruir los ndices de bases de datos C mo reconstruir los ndices de bases de datos Copia de seguridad Restaurar los archivos de la base de datos Copia de seguridad Restaurar los archivos de la base de datos Base de datos de la copia de seguridad autom tica y diaria Definir departamento Definir los departamentos de su empresa Agregar un departamento Eliminar un Departamento Definir secci n Definir las secciones de su empresa Agregar una secci n Eliminar una secci n Definir observaci n C mo definir las observaciones Agregar una observaci n Eliminar una o
48. ado para grupos de trabajadores que no tienen un horario de trabajo fijo e Para agregar un nuevo cronograma flexible haga clic en Agregar cronograma gt Selec cionar Flexible en Cronograma laboral Hay 5 pesta as que necesita configurar para los cronogramas de marcado semanales Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabaia flexible Cronograma 2 Descripci n R amp D Cronograma laboral Flexible Marcado pa 20 Genera Tolera a Redondear Pausa oT Instruction Dia de semana Tipo de dia Entrada Salir Entrada Lunes WORKDAY Martes WORKDAY Mi rcoles WORKDAY Jueves WORKDAY Viernes WORKDAY S bado WORKDAY Redondear al minuto m s cercano Redondear a a y ly Rounding for first in and last out for job costing only 1 NORMAS DE MARCADO Marcado hace referencia a la hora en que un empleado ficha entra sale de trabajar en los terminales de reloj registrador TCMS V2 cuenta con 6 columnas de asistencia en 3 pares Sepa m s acerca de estos mediante la siguiente tabla lormas de marcado Descripciones In Out Entrar salir Se refiere a la hora en que un empleado ficha entra sale de trabajar Salir m s tarde de trabajar se considerar como horas extras In Out entrar salir par es un par obligatorio
49. ario confirma en menos de 15 minutos despu s de la hora OT por ejemplo 6 15pm el software redondear a la baja los datos de las transacciones que se mostrar n como 6 00 pm Si el usuario confirma m s de 15 minutos despu s de la hora de entrada el software completar los datos de la transacci n que se mostrar n como 6 30 pm Primer rango de redondeo de tiempo Esta funci n es solamente v lida para la hora de entrada Puede redondear la hora de entrada como prefiera Por ejemplo cualquier transacci n entre 9 01am 9 15am se re dondea como 9 00am ltimo rango de redondeo de tiempo Esta funci n es solamente v lida para la hora de salir Puede redondear la hora de salida como prefiera Por ejemplo cualquier transacci n entre 5 01 pm 5 15 pm se redondea como 5 00 pm Nota Especifique las normas basadas en la pol tica de su empresa D jelos en blanco si no es aplicable a su entorno 5 e NORMAS PARA LA PAUSA Determina las normas para el tiempo de descanso permitido en el cronograma de mar cado las normas determinar n la presentaci n del tiempo en la hoja de asistencia Sepa m s sobre esto en la siguiente tabla Normas para la pausa Descontar tiempo exacto del almuerzo Resumir Pausa del tiempo de trabajo Haga clic en S si quiere descontar la hora del almuerzo que es el per odo que pasa desde que ficha para la pausa Pausa hasta que retoma el trabajo Resumir del tiempo total de trabajo Desconta
50. asar a la funci n de Informe para producir los informes deseados seg n necesidades de tu empresa TCMS V2 ofrece en total 29 plantillas de informes para escoger y aplicar los datos de asistencia para generar diferentes informes para diferentes obje tivos Conocer los diferentes informes en TCMS V2 Informe de correcci n este informe muestra los empleados que tienen actividades iregu lares del horario como por ejemplo la siesta prolongada salidas antes del tiempo llegadas tarde etc El Administrador puede decidir modificar estos datos iregulares del horario para que com binen con las actividades de empleados afectados si es necesario Informe de tardanzas este informe muestra los empleados que est n tarde por ejemplo llegando tarde saliendo m s tempano teniendo siestas prolongadas etc La tardanza est presentada en el color rojo juntos con el n mero total de minutos de la falta del trabajo Hoja del c lculo de la aprobaci n de horas extra este informe presenta horas extra y un listado de empleados que tienen horas extra en su cuenta as como la suma de estas horas a que ellos tienen derecho Este informe es muy importante para la direcci n para verificar los detalles de horas extra antes de aprobar los pagos Sumario de asistencia este informe presenta detalles de la tarifa del trabajo tardanzas el tiempo total del trabajo OT as como el tiempo de la falta del trabajo en d as laborables d as de descanso y d
51. atabase server management Webster database server localhost Controlador de ODBC MySQL ODBC 3 51 Driver Establecer Use this function to connect to a remote Webster database server in order to manage its enrolled Employees and clocking transaction data in the database Haga clic en Dispositivos Haga doble clic en Gesti n del servidor de base de datos FTDP Teclee host local en la columna del servidor de base de datos FTDP si ha instalado en el mismo equipo el TCMS V2 y el FTDP Si ha instalado el TCMS V2 y el FTDP en distintos equipos tendr que introducir la direcci n IP del equipo Seleccione Microsoft Access Driver mdb en la columna del controlador ODBC La columna Descripci n es opcional Seleccione la ubicaci n del archivo FTDP mdb Ejemplo C ARCHIVOS DE PROGRAMA FINGERTEC WORLDWIDE FINGERTEC PROCESADOR DE DATOS FTDP mdb en la colum na de la base de datos y haga clic en Iniciar sesi n El Nombre de usuario es FTDP y la contrase a predeterminada es para FTDP es 123 Haga clic en Nuevo para establecer la conexi n Sincronizar terminales con FTDP Despu s de conectarse a FTDP tendr que sincronizar los terminales conectados a FTDP con TCMS V2 Haga clic en la pesta a Terminales FingerTec y haga clic en el bot n verde para ver los terminales conectados a FTDP Despu s de la conexi n se mostrar n los terminales a los que FTDP est conectado Haga clic e
52. bajo Sin embargo si un usuario se va entre las 17 45 y las 18 00 no se le descontar tiempo Especifique las normas basadas en la pol tica de su empresa D jelas en blanco si no es aplicable a su entorno 5 e NORMAS DE REDONDEO El redondeo es para determinar las normas de redondeo de minutos permitidas en el cronograma de marcado las normas determinar n la presentaci n del tiempo en la hoja de asistencia Sepa m s sobre esto en la siguiente tabla Redondeo del tiempo de trabajo a minutos m s cercanos Redondear por arriba Las horas de trabajo se redondean por arriba al minuto m s cercano y se establece 15 por lo tanto todos los minutos se redondear n por arriba seg n lo siguiente 1 15 minutos 15 16 30 minutos 30 31 45 minutos 45 46 59 minutos 1 hora Redondear por abajo Las horas de trabajo se redondean por abajo al minuto mds cercano y se establece 15 por lo tanto todos los minutos se redondear n por arriba seg n lo siguiente 1 15 minutos 0 16 30 minutos 15 31 45 minutos 30 46 59 minutos 45 Redondeo medio Una vez introducido un valor aqu el software calcular el valor medio Por ejemplo si se establece el valor en 15 minutos el punto medio ser a 7 minutos La hora de entrada del cronograma de marcado es 9 00am y el punto medio es 7 minutos Siel usuario confirma en menos de 7 minutos despu s de la hora de entrada por ejemplo a las 9 07 am el software redondear
53. bservaci n Novedades de esta versi n Cap tulo 4 Dispositivos Gesti n de los terminales de Gesti n en TCMS V2 Administrar usuario C mo administrar un usuario Registrar usuarios Descargar usuarios en TCMS V2 desde los terminales Editar usuarios en TCMS V2 Actualizar usuarios en el terminal Eliminar usuarios C digo de acceso de los usuarios Comprender los c digos de acceso Nombrar los c digos de acceso Asignar c digos de acceso a los usuarios Control de los usuarios del terminal Asignaci n de C digos de acceso a los terminales Estado de la ltima actualizaci n del terminal Ver las ltimas actualizaciones del terminal Configurar las zonas de acceso Comprender las zonas de acceso Establecer la fecha y hora del terminal Sincronizar la hora diaria con la hora del equipo Establecer intervalo de descarga autom tica Configurar el cronograma para que TCMS V2 descargue los datos desde el terminal Descargar datos desde el terminal Descargar manualmente los datos desde el terminal a TCMS V2 Borrar todos los datos del terminal Borrar los datos del terminal a trav s de TCMS V2 Lista de auditor a de datos de marcado Visualizaci n de las actividades de marcado desde terminal Filtrar los datos de marcado Convertir los datos de marcado en Hoja de asistencia Exportar datos de auditor a a un archivo externo Eliminar los datos de auditor a Monitorear actividades del terminal Monitorear y mostrar en pantalla los estados de los t
54. cencia en Horas 7 Comentario onteo de marcado 7 Marcaci n Original Marcado de Entrada Salida Color printer Seleccionar el formato deseado y haga clic en Guardar Esto te pasar a la ventana de Guardar como para seleccionar como guardar el archivo y con qu nombre Ingresa el nombre el archivo y selecciona como guardarlo Haga clic en Guardar para comenzar el proceso de guardar del informe Informe de email Puedes tambi n enviar el informe generado a unos destinatarios por email Seleccionar el informe y verlo primero Asegurarse que tienes todos los datos usuarios y datos de asistencia correctos Haga clic en el men desplegable debajo del bot n de Vista previa Esto te mostrar posibles formatos de los archivos Seleccionar el formato deseado y Haga clic en Email As pasar s a la ventana de la direcci n del email 2 Generaci n de informe Las siguientes son las listas de informes disponibles Informe de tardanzas Hoja de trabajo de aprobaci n de tiempo extra Resumen de asistencia An lisis de La Asistencia An lisis d a a d a An lisis mes a mes Informe de licencias Tarjeta electr nica de horario tista da ia diaria Puede seleccionar un rango de reuitros mediante Monthly 7 Last Payroll Cycle 1
55. cia Agregar una observaci n Haga clic en Definir observaci n Mueva el cursor hacia la columna de Observaci n y defina la observaci n aplicable en su empresa Eliminar una observaci n Para eliminar cualquiera de estas observaciones simplemente borre la descripci n en la columna Observaci n y pulse Guardar Novedades de esta versi n Para saber cu les son las ltimas actualizaciones de la versi n de TCMS V2 que tiene haga clic en Novedades de esta versi n Aparecer una lista de mejoras y actualizaciones para TCMS V2 47 48 Cap tulo 4 Dispositivos Gesti n de los terminales de Gesti n en TCMS V2 Este cap tulo le informar sobre c mo gestionar todos los terminales de reloj Fin gerTec desde TCMS V2 Despu s de leer este cap tulo sabr c mo gestionar los empleados en sus terminales reloj puerta de acceso gestionar su acceso a los terminales seleccionados administrar la gesti n de datos y mucho m s TCMS V2 es un software de que gestiona los tiempos de asistencia y los datos de control de acceso registrados en todos los terminales FingerTec Por favor configure correcta mente todos los terminales conectados para obtener datos precisos para sus informes Haga clic en Dispositivos gt Administrar usuario C mo administrar un usuario Ponga el cursor en Administrar usuario gt Configuraci n Aparecer una ventana con 12 columnas como la que se muestra a continuaci n que podr confi
56. conexi n no necesita acceso a Internet En caso de que no disponga de conexi n a Internet contacte con su distribuidor local o con support fingertec com para solicitar una clave de activaci n Indiquenos el n mero de serie y el modelo del producto para que podamos generar la correspondiente clave de activaci n Una vez introducida la clave de activaci n correcta se activar el bot n Aplicar Haga clic en l y despu s en OK para continuar Guardar la informaci n Es crucial que guarde la informaci n para evitar una p rdida de conexi n entre el TCMS V2 y el terminal Una vez activado el terminal en el TCMS V2 se activar n todos los iconos del soft ware y podr configurar y utilizar el TCMS V2 Activar el terminal en TCMSV2 por primera vez mediante USB 1 Elegir el modelo de terminal El terminal cuya clave de producto est siendo utilizada para instalar el TCMS V2 aparecer en la primera l nea de la ventana de FingerTec Terminal Elija el modelo de terminal Dirijase a product fingertec com para descubrir m s sobre los productos de FingerTec Elegir el tipo de conexi n Para conectar su terminal mediante USB cerci rese de que tiene una unidad USB com pleta con la informaci n del terminal que desea conectar a TCMS V2 Desactivar el bot n de Deshabilitado Hay una casilla bajo el nombre Deshabilitado a la derecha de la ventana del terminal FingerTec Desactive el bot n Deshabilitado para que
57. conexi n TCP IP Valor predeterminado 192 168 1 201 Conexi n Seleccione el tipo de conexi n disponible Clave de comunicaci n Especifique la clave de comunicaci n del terminal el valor debe coincidir con el valor del terminal Valor predeterminado 0 Tiempo de ahorro de energ a Especifique el tiempo que debe pasar para que el terminal entre en modo inactivo Tiempo de apagado Especifique el tiempo que debe pasar para que el terminal se apague autom ticamente Tiempo de encendido Especifique el tiempo que debe pasar para que el terminal se en cienda autom ticamente Versi n SDK Mostrar la versi n SDK del terminal Versi n Firmware Muestra la versi n del firmware del terminal Administrador Muestra el n mero total de administradores del terminal Empleados Muestra el n mero total de empleados del terminal Huella dactilar Muestra el n mero total de plantillas de huellas dactilares del terminal Contrase a Muestra el n mero total de contrase as almacenadas en el terminal Registro de actividad del empleado Muestra el n mero total de transacciones almacena das en el terminal C digo de trabajo Es un c digo que identifica las ausencias de asistencia Por ejemplo el c digo de trabajo 1 es para los clientes de reuniones el 2 es para asistir a formaci n 3 es para seminarios 4 es para visitas al m dico etc C digo disponibles 1 99 Si los c digos de trabajo se han establecido en el term
58. da y salida para estas sesiones extras espec ficas como OT especial M nimo de minutos tra A veces un empleado trabaja unos minutos y se considera como OT bajados para reclamar OT Defina el m nimo de minutos requeridos por la empresa para que el empleado pueda considerar ese tiempo como OT N mero m ximo de Ponga un l mite a la cantidad de horas que un trabajador podr a rec horas para poder rec lamar como horas extra El valor predeterminado m ximo es 24 horas lamar OT Descontar tiempo redu Hay casos en que un empleado trabaja a tiempo reducido y hace horas cido de las OT extra Si quiere que la empresa reemplace el tiempo reducido de sus horas de trabajo por las OT haga clic en S Las normas para las horas extra establecidas en el cronograma se aplicar n a cualquier grupo que se encuentra en ese cronograma Todas las normas y c lculos se reflejar n en la hoja de asistencia del personal que participa en este cronograma de marcado GUARDAR EL CRONOGRAMA DE MARCADO Una vez establecido y determinado todo haga clic en Guardar para asegurarse de que los detalles se almacenan en el sistema A ada cronograma y ed telo de nuevo para m s cronogramas de marcado A continuaci n pasaremos a la configuraci n del cronograma de marcado diario Configurar cronogramas de marcado flexibles El cronograma de marcado flexible es un cronograma laboral que no incluye llegar tar de llegar antes u horas extras Es apropi
59. de horas de trabajo se considera como el mismo dia de trabajo Activar Desactivar Registros de Workcode Definidos por el Usuario ooo co Le break time ltima hora de marcaci n de salida se considera como el mismo d a de trabajo ES Se recomienda usar ella lima hora de marcaci n de sakia es despu s de las 12 00 an Doble marcaci n para marcaciones consecutivas en una ranura si est pocos minutos dentro 3 e NORMAS DE REDONDEO El redondeo es para determinar las normas de redondeo de minutos permitidas en el cronograma de marcado las normas determinar n la presentaci n del tiempo en la hoja de asistencia Sepa m s sobre esto en la siguiente tabla dable del tiempo de trabajo a minutos m s cercanos Redondeo por arriba Redondeo por arriba Las horas de trabajo se redondean por arriba Las horas de trabajo se redondean por arriba al minuto m s cercano y se establece 15 por al minuto m s cercano y se establece 15 Por lo lo tanto todos los minutos se redondear n tanto todos los minutos se redondear n por por arriba seg n lo siguiente arriba seg n lo siguiente 1 15 minutos 15 1 15 minutos 15 16 30 minutos 30 16 30 minutos 30 31 45 minutos 45 31 45 minutos 45 46 59 minutos 1 hora 46 59 minutos 1 hora Redondeo medio Una vez introducido un valor aqu el software calcular el valor medio Por ejemplo si se establece el valor en 15 minu
60. e TCMS V2 de su ordenador para ejecutar el software Seleccione el idioma preferido El sistema le se alar que introduzca la clave del producto para autorizar la utiliza ci n del software Toda la informaci n relativa a la clave del producto clave de acti vaci n y n mero de serie del terminal est disponible en la parte posterior de la caja del CD Nota Es importante que guarde el DVD y la caja del DVD proporcionados por FingerTec de un modo seguro para evitar inconveniencias futuras En caso de perder la informaci n p ngase en contacto a trav s de sup port fingertec com Configurar el formato de la fecha y hora Elija el formato de visualizaci n de la fecha y hora para el software de TCMS V2 Los forma tos se aplicar n a todos los datos e informes del TCMS V2 Si cambia de idea m s adelante puede cambiar de nuevo el formato Vea Cap tulo 3 Ajustes del sistema de TCMS V2 Configurar el tipo de d a Determine los tipos o descripci n del dia que prefiere emplear en su entorno de tra bajo Las descripciones predeterminadas son d a laborable d a festivo dia de descanso y d a libre c mbielos seg n sus preferencias Determine el primer d a relevante de la semana para su empresa El primer d a de la semana puede variar seg n el pa s Algunos consideran el lunes como primer d a de la semana mientras que otros comienzan la semana el domingo Determine el ciclo de n minas Las s
61. e a la cantidad de horas que un trabajador podr a reclamar como horas extra El valor predeterminado m ximo es 24 horas Horas extras y doble tiempo para el trabajo en d as de descanso En algunas empresas los empleados tienen derecho a horas extras y do ble tiempo si trabajan en un d a de descanso Marque el cuadro para que permitir que el empleado trabaje las horas extras y doble tiempo Nota Las normas para las horas extra establecidas en el cronograma se aplicar n a cualquier grupo que se en cuentra en ese cronograma Todas las normas y c lculos se reflejar n en la hoja de asistencia del personal que participa en este cronograma de marcado GUARDAR EL CRONOGRAMA DE MARCADO Una vez establecido y determinado todo haga clic en Guardar para asegurarse de que los detalles se almacenan en el sistema A ada cronograma y ed telo de nuevo para m s cronogramas de marcado Muestra para la configuraci n de la lista de turnos del personal Configuraci n de una lista de turnos de trabajo normal con una nica pausa Lista de turnos de trabajo normal La mayor a de las oficinas y f bricas utilizan una lista de turnos en la cual las horas de trabajo se muestran como aparecen en la siguiente tabla ENTRADA PAUSA REANUDAR SALIDA De lunes a viernes 9 00am S bado 12 30pm 1 30pm 6 00pm 1 30pm 10 00am Haga clic en Configuraci n del sistema gt Agregar cronograma Seleccione un c digo de cronograma
62. e cronograma de trabajo aplicable para este cronograma de marcado que en este caso es semanal Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trahain flexible S Cronograma 9 Descripci n Cronograma laboral Semanal a Marcado Rango General Tolerancia Redondear Pausa oT Instruction Dia de semana Tipo de d a Entrada Pausa Resumir Salir Lunes WORKDAY 09 00 17 00 Martes WORKDAY 09 00 17 00 Mi rcoles WORKDAY 09 00 17 00 Jueves WORKDAY 09 00 17 00 Viernes WORKDAY 09 00 17 00 S bado WORKDAY 09 00 13 00 Redondear al minuto m s cercano Redondear lr lr ly zl x ly Hay 7 pesta as que necesitar para establecer las normas de sus cronogramas de mar cado semanales 1 NORMAS DE MARCADO Marcado hace referencia a la hora en que un empleado ficha entra sale de trabajar en los terminales de reloj registrador TCMS V2 cuenta con 6 columnas de asistencia en 3 pares Sepa m s mediante la explicaci n de la siguiente tabla In Out entrar salir Se refiere a la hora en que un empleado ficha entra sale de traba jar Salir m s tarde de trabajar se considerar como horas extras In Out entrar salir par es un par obligatorio Pausa Reanudar trabajo Este par se refiere a la hora en que comienza un descanso como el almuerzo o la cena y la ho
63. e editar los datos de la asistencia del em pleado para objetivos del registro Por ejemplo cuando el usuario ha salido de la oficina antes para una sesi n de la capacitaci n El administrador puede editar los datos as que el empleado no sea considerado como una persona que sali antes de su trabajo Para hacer esto el administrador tiene que Haga clic en Editar para comenzar la edici n Haga clic dos veces en el espacio del tiempo que quiere editar Ingresar datos nuevos en el espacio y haga clic en Aplicar El tiempo nuevo de la asistencia ser dentro del espacio del tiempo en el Informe de Asistencia as como en el informe Pero la asistencia editada est seleccionada con neg rita Esto indica que el tiempo espec fico de asistencia fue editado Puedes ver los datos b sicos del tiempo en la Casilla de marcado arrastrar soltar No se puede editar los datos b sicos en la Casilla de marcado arrastrar soltar A adir las licencias de los empleados en el Informe de Asistencia El administrator puede a adir licencias tomadas por los empleados en el Informe de Asist encia Utilizando la funci n de Tomar Licencia TCMS V2 mostrar una ventanita de Reg istrar Licencia Tomada para el administrator para ingresar los detalles de la ausencia del empleado Haga clic en Editar y el bot n de Licencias Tomadas reemplazar el bot n Generar Haga clic en Licencias Tomadas y as se pasar a la ventana de Ingresar las Licencias
64. e interconectada simplificando las tareas de recur sos humanos y por tanto reduciendo los costos laborales de una organizaci n Viene con cada terminal y le da acceso a los datos del terminal FingerTec De la misma manera que utiliza un software para extraer y editar fotograf as desde una c mara digital el TCMS V2 le permite descargar y procesar los registros de asistencia desde su terminal FingerTec La configuraci n e instalaci n de un reloj registrador FingerTec o de un terminal de control de acceso en su edificio de oficinas es s lo el comienzo de la implantaci n de un sistema de control de asistencia y de acceso completo en su organizaci n A trav s de este manual le informaremos sobre c mo instalar el software TCMS V2 activar cada terminal del software a adir eliminar administrar usuarios directamente desde el soft ware administrar las funciones de control de acceso y en ltima instancia c mo descar gar procesar y personalizar informes e interpretar los datos desde TCMS V2 Si no ha utilizado el TCMS V2 anteriormente le aconsejamos que siga atentamente las instrucciones de este manual para aprender con rapidez y eficacia el funcionamiento del software y evitar eliminar informaci n crucial de su terminal FingerTec cuenta con una l nea de asistencia las 24 horas mediante correo electr nico support fingertec com y chat directo a trav s de diversos medios visite www fingertec com para saber m s en caso de tener alg
65. edirecci n de puertos el administrador de la red reserva un n mero de puerto en la puerta de enlace para uso exclusivo de comunicaci n con un servicio de la red privada que se en cuentra en un host espec fico Los hosts externos deben conocer este n mero de puerto y la direcci n de la puerta de enlace para comunicarse con el servicio interno de la red Webster Webster es una plataforma web en l nea que se utiliza para concentrar y centrali zar la base de datos para prop sitos de registros de tiempo Con la plataforma de Webster puede descargar datos desde el terminal en tiempo real y adem s conectarla a TCMS V2 o software de terceros Agregar m s terminales a TCMS V2 Haga clic en Dispositivos gt Configuraci n de terminales FingerTec gt Agregar gt Introduzca la clave del producto de 16 d gitos del terminal adicional y el sistema agregar autom tica mente el terminal a la lista una vez si la clave del producto introducida es correcta Repita los pasos para conectar este terminal con el TCMS V2 Eliminar terminales del TCMS V2 Nota antes de intentar eliminar alg n terminal del TCMS V2 por favor cerci rese de la selecci n y de que el cursor est colocado correctamente ya que una vez que haga clic en Eliminar el sistema eliminar la fila en la que est situado el cursor Haga clic en Dispositivos gt Configuraci n de terminales FingerTec gt Coloque el cursor correctamente en la fila de terminal que desea elimi
66. el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Marcado m s rec ente Al hacer clic en esta casilla se configurar el sistema que regis tra nicamente la operaci n m s reciente de marcado dentro de un rango de marcado Por ejemplo si su hora oficial de salida es las 18 00 y sale a las 18 05 y vuelve a entrar de nuevo a las 18 10 y ficha su salida de nuevo a las 18 15 siempre y cuando la hora se inscriba dentro del rango de marcado de ese intervalo de tiempo el software se quedar con el tiempo de marcado m s reciente para registrarlo en su registro de asistencia el cual es 18 15 Sin embargo NO se recomienda hacer clic en la casilla de las primeras cua tro columnas de ENTRADA PAUSA REANUDAR y OT IN BREAK RESUME y OT NOTA se recomienda que s lo aplique esta norma para OT y LISTO s lo porque estas dos columnas de marcado registran su tiempo m s reciente para las actividades de marcado 2 e NORMAS GENERALES Consisten en determinar si desea considerar los tiempos que se registran en la columna OT y LISTO como horas extraordinarias OT o como tiempo de trabajo normal Haga clic en el bot n correspondiente Si hace clic en como OT el tiempo se calcular en base al tiempo total del trabajador que est utilizando este cronograma de marcado Si hace clic en tiempo de trabajo normal no se calcular n las OT a pesar de que el traba jador t
67. el sistema comience a con la conexi n del terminal Introducir el n mero de serie del terminal El sistema le pedir que introduzca el n mero de serie de su terminal Introduzca el n mero de serie correcto encontrar en la pegatina del holograma pegado en la parte posterior de la caja verde del DVD FingerTec Activaci n del terminal A Activaci n en l nea necesita acceso a Internet Aparecer una ventana emergente que le pedir una clave de activaci n Seleccione Quiero generar la clave de activaci n en l nea con estos detalles y haga clic en Aplicar Espere un momento mientras el servidor se conecta y despu s haga clic en Aplicar para cumplimentar autom ticamente la clave de activaci n B Activaci n sin conexi n no necesita acceso a Internet En caso de que no disponga de conexi n a Internet contacte con su distribuidor local o con support fingertec com tpara solicitar una clave de activaci n Indiquenos el n mero de serie y el modelo del producto para que podamos generar la correspondiente clave de activaci n Una vez introducida la clave de activaci n correcta se activar el bot n Aplicar Haga clic en l y despu s en OK para continuar Guardar informaci n Es muy importante que guarde la informaci n para evitar una p rdida de conexi n entre el TCMS V2 y el terminal Una vez activado el terminal en el TCMS V2 se activar n todos los iconos en el soft ware En estos momentos ya puede co
68. elecciones disponibles son semanal bisemanal bimensual mensual Configurar el cronograma de marcado Determine los tipos del d a de su empresa por ejemplo d a laborable d a de descanso d a libre y tiempo de trabajo como tiempo dentro tiempo fuera almuerzo reanudaci n etc Configurar el derecho de acceso Configure su contrase a para tener acceso a TCMS V2 Complete la informaci n de la empresa La informaci n que introduzca aqu aparecer en la hoja de asistencia y en los informes Enhorabuena Ha instalado y ha configurado con xito la configuraci n inicial de su TCMS V2 Explore m s funciones para aprovechar al m ximo TCMS V2 Cap tulo 2 Conectar terminales a TCMS V2 Este cap tulo le informar brevemente acerca de la conexi n y la activaci n de los terminales FingerTec en el TCMS V2 Familiaricese con la direcci n IP del terminal del reloj registrador el n mero de serie y la clave de activaci n antes de continuar con este cap tulo La clave del producto que ha introducido durante la instalaci n aparecer en la ventana de FingerTec Terminal Hay varias maneras de conectarse a los terminales FingerTec incluyendo TCP IP USB y puerto serie RS485 o RS232 Seleccione su m todo de conexi n y comencemos Activar el terminal en TCMS V2 Activar el terminal en TCMSV2 por primera vez mediante el TCP IP 1 Elegir el modelo de terminal El terminal cuya clave de producto est siendo utilizada pa
69. equirement 9 Miss Punch 80 Monthly Staff Duty Roster 87 See Also Reports 86 90 Monitor Terminal Activities 89 Month by Month Analysis 86 See Also Reports 86 90 Multi Shifts 22 27 82 Multi Shifts Roster 41 MySQL 68 72 73 N Name List 87 See Also Reports 86 90 New Release 92 93 No Attendance Records 16 Non Working Day 20 Normal Working Day 20 Normal Working Roster 38 40 O Off Day 10 42 86 On Leave Report 86 See Also Reports 86 90 Open Working Roster 43 44 OT Done 23 See Also Clocking Pairs Overnight Working Roster 40 Overtime Approval Worksheet 86 See Also Reports 86 90 Overtime Rules 27 P Password 8 14 17 44 45 49 69 71 74 Payroll Cycle 10 20 75 76 80 84 85 Photo 60 66 68 Port Forwarding 14 15 Port Value 14 Product Key 9 11 12 15 R Range 23 25 26 28 31 37 42 43 58 59 72 74 81 84 85 88 Remark 46 47 80 87 Remark List 87 See Also Reports 86 90 Rebuild Database Indexes 45 Reports 10 14 19 22 44 48 55 74 86 90 Attendance Analysis 86 Attendance Sheet 87 Attendance Summary 86 Clocking Schedule 87 Correction Report 86 Day by Day Analysis 86 Detailed Employee Time Card 87 Department List 87 Duty Calendar 87 Entry Exit Transaction 87 Employee Time Card 86 Gross Wages Report 87 Job Cost Analysis 87 Month by Month Analysis 86 Monthly Staff Duty Roster 87 Name List 87 On Leave Report 86 Overtime Approval Worksheet 86 Remark List 87 Section List 87 Staff Movement Analysis
70. erminales Monitorear la unidad flash USB Leer datos de marcado de una unidad USB a un equipo Leer informaci n de usuario de una unidad USB a un equipo Escribir datos del equipo a una unidad USB Pantalla de mensaje instant neo Introducir un mensaje en los terminales Borrar el mensaje del terminal Escribir un mensaje para los usuarios Borrar mensaje del usuario Gesti n de terminal multimedia Cargar un tema de pantalla fondo de escritorio Gestionar las im genes de anuncios Insertar fotos de usuarios Descargar foto desde el terminal Quitar las fotos del terminal Quitar fotos del TCMS V2 Gesti n del servidor de base de datos FTDP Entender FTDP Sincronizar terminales con FTDP Sincronizar los usuarios de TCMS V2 con FTDP Descargar registros de transacci n desde FTDP Gesti n de la base de datos del servidor Web FingerTec Entender el servidor Web FingerTec Establecer conexi n con servidor Web FingerTec Webster Sincronizar terminales con Webster Sincronizar los usuarios de TCMS V2 con Webster Descargar registros de transacci n desde Webster 72 75 76 82 83 87 88 89 90 91 92 96 Cap tulo 5 Usuarios Cumplimentar una tarjeta de tiempo del usuario Agregar usuarios a una tarjeta de tiempo del usuario Cambiar identificaci n de usuario Cambiar la fecha de emisi n Importar usuarios Eliminar usuarios Cap tulo 6 Hoja de asistencia Visualizaci n de los datos Selecci n de datos Opciones de visualizaci n Descar
71. es de la primera planta de un edificio Grupo 2 atodos los lectores de la segunda planta y as sucesivamente El n mero m ximo de grupos disponibles para el TCMS V2 es 1000 empezando en 0 y hasta 999 4 Especificar el valor del puerto Puerto se refiere a la conexi n de redirecci n de puertos El valor predeterminado de puerto es 4370 Si est utilizando otro valor especif quelo aqu 5 Especificar el valor de la clave La funci n de la clave est prevista para fines de seguridad donde el n mero especifi cado en el terminal es el mismo n mero contrase a especificado en el TCMS V2 para obtener la conexi n En el terminal vaya a Men gt Com gt Seguridad gt establezca la contrase a Descripci n de los tipos de conexi n en TCMS V2 TCP IP La conexi n TCP IP soporta terminales simples y m ltiples y se utiliza amplia mente en estructuras de red TCP IP para conexi n individual necesitar un cable cruzado Ethernet 10 100Base T para conectar el ter minal a un nico ordenador mediante conexi n TCP IP El cable se puede utilizar para concentradores hubs en cascada o para conectar las estaciones Ethernet contiguas back to back sin un concentrador Funciona con 10Base T como con 100Base TX TCP IP para conexi n de red necesitar un cable directo Ethernet 10 100Base T o Whips para conec tar varios terminales a los ordenadores que utilizan la conexi n TCP IP El cable funciona con 10 Base T y con
72. estra en pantalla Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n Configuraci n de la lista de turnos de trabajo de m ltiples turnos con una nica pausa Las f bricas que trabajan por turnos por lo general adoptan listas de trabajo de m ltiples turnos Los empleados normalmente pueden trabajar en m s de un turno de trabajo Tomemos esta lista y configur mosla en TCMS V2 ENTRADA PAUSA REANUDAR SALIDA Turno de ma ana 8 00am 12 00am 1 00am 4 00am Turno de tarde 4 00pm 8 00pm 9 00pm 12 00am Turno de noche 12 00am 4 00am 5 00am 8 00am Haga clic en Configuraci n del sistema gt Agregar cronograma Seleccione un c digo de programaci n por ejemplo 5 y describalo como Turno de ma ana y seleccione el cronograma de trabajo Diario Defina todas las normas necesarias para la lista de turnos de trabajo normal Cuando est listo haga clic en Guardar y ser redirigido a la p gina principal donde po dr ver el Cronograma 5 que se muestra en pantalla Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n Repita los mismos pasos para el turno de tarde y el turno de noche As que ahora tiene 6 tipos de cronogramas de marcado en el TCMS V2 1 Lista de turnos de trabajo normal con una nica pausa 2 Lista de turnos de trabajo normal incluyendo 2 pausas sin horas extras 3 Lista de turnos de trabajo flexible 4 Lista de turnos de trabajo nocturno con una pausa como hora extra 5 Lista de tur
73. exible no hay horas fijas para fichar la entrada o la salida el empleado que figura en la lista flexible lista acude a trabajar en un horario variable As se configura la lista de trabajo flexible Haga clic en Configuraci n del sistema gt Agregar cronograma Seleccione un c digo de programaci n por ejemplo 3 y descr balo como D y seleccione el cronograma de trabajo Flexible Defina todas las normas necesarias para la lista de trabajo flexible Cuando est listo haga clic en Guardar y ser redirigido a la p gina principal donde po dr ver el Cronograma 3 que se muestra en pantalla Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n 39 40 Configuraci n de la lista de turnos de trabajo nocturno con una pausa como hora extra ENTRADA PAUSA REANUDAR Haga clic en Configuraci n del sistema gt Agregar cronograma SALIDA De lunes a s bado 6 00am Seleccione un c digo de programaci n por ejemplo 4 y descr balo como Oficina y seleccione el cronograma de trabajo Semanal Defina todas las normas necesarias para la lista de turnos de trabajo normal Nota Para este tipo de cronograma dir jase a Cronograma de marcado gt General gt Registro de tiempo de trabajo en las columnas OT y Listo considerado como por favor seleccione OT Cuando est listo haga clic en Guardar y ser redirigido a la p gina principal donde po dr ver el Cronograma 4 que se mu
74. figurar y utilizar el TCMS V2 Editar informaci n del terminal en el TCMS V2 En la conexi n inicial puede que no haya completado toda la informaci n de los detalles del terminal FingerTec El sistema permite corregir la informaci n de sus terminales en la ventana del terminal FingerTec 1 Comprobar el bot n Deshabilitado Para evitar cualquier p rdida de informaci n durante este proceso se recomienda encarecidamente que deshabilite el terminal que desea corregir marcando la casilla Deshabilitado La conexi n entre el terminal y el software se completar una vez com probado esto 2 Determinar la identificaci n y la descripci n del terminal Para identificar f cilmente un terminal del resto asigne a los terminales n meros ni cos Se recomienda que etiquete el terminal con el mismo n mero que lo ha identi ficado en el sistema para evitar cualquier confusi n Los n meros de identificaci n disponibles comprenden entre el 1 y el 999 Introduzca la descripci n del terminal por ejemplo para la identificaci n 1 entrada principal para la identificaci n 2 entrada del departamento de ventas etc 3 Elegir un grupo de terminales La funci n de grupo est destinada a facilitar la tarea durante la subida y descarga de informaci n desde m ltiples terminales En un entorno donde se tiene una gran cantidad de terminales agr pelos seg n sus preferencias y conveniencia Por ejem plo puede nombrar Grupo 1 a todos los lector
75. gar los datos de la transacci n del terminal al Informe de Asistencia Env o de datos de la transacci n del Registro de Asistencia al historial Edici n de los datos de la asistencia A adir las licencias de los empleados en el Informe de Asistencia Asignar los empleados a turnos m ltiples Generar datos en el Informe de Asistencia Exportaci n de datos de asistencia del TCMS V2 al software de personas terceras Conocer detalles de exportaci n Conocer el resumen de exportaci n Salir del informe de asistencia Cap tulo 7 Informe Conocer los diferentes informes en TCMS V2 Vista preliminar imprimir el informe Guardar informes para el uso futuro o de referencia Informe de email Ver plantillas de informes Informe del incendio Entender el informe del incendio Generaci n del informe del incendio Cap tulo 9 Consejero Como obtener el acceso directo a las funciones m s tiles de TCMS V2 Cap tulo 10 Nueva versi n Actualizar tu TCMS V2 hasta la versi n m s reciente Cap tulo 11 Otros recursos Index Prefacio Aprovechar al maximo TCMSV2 Bienvenido a TCMSV2 Antes de comenzar a aprender c mo configurar y utilizar el software es impor tante que se haga una idea de lo que es TCMSV2 y de c mo funciona TCMSV2 es un software personalizado especialmente dise ado para centralizar almace nar y gestionar todos los datos extra dos de los terminales conectados FingerTec para crear una soluci n f cil de gestionar
76. gurar Veamos qu se requiere en esta p gina ooer ee a Leve de Eos de ia FC pera 0000 smoare RECON o ne de rieta Ancares aportas el 100 te inte gis de sasare y u cortrasela de presa muat N mero Identifica la posici n numerada del usuario en TCMS V2 ID de usuario Un n mero nico de identificaci n del usuario en el terminal con 9 d gi tos m ximo Nombre Nombre completo del usuario Departamento Departamento en la empresa el empleado pertenece a Huella dactilar Cantidad de plantillas de huellas digitales del usuario inscrito en el sis tema Face ID Cantidad de plantillas de cara del empleado inscrito en el sistema Nombre usuario Nombre reducido de usuario que se mostrar en el terminal Privilegio En el terminal FingerTec se ofrecen 4 niveles de autoridad Usuario No se le permite el acceso al terminal una vez activado el privilegio Administrador Reclutador Tiene la autoridad para inscribir nicamente usuarios Administrador Tiene la autoridad para acceder al terminal a excepci n de la configuraci n avanzada de Termi nal Supervisor Tiene plena autoridad para acceder al terminal Atenci n Asigne los privilegios adecuadamente para evitar el acceso no autorizado al terminal Contrase a Es la contrase a opcional registrada en el terminal Esta contrase a se puede modificar en el TCMS V2 Cualquier cambio realizado debe ser cargado en el ter minal apropiado an
77. hora de entrada como prefiera Por ejemplo cualquier transacci n entre 9 01 am 9 15 am se redondea como 9 00 am ltimo rango de redondeo de tiempo Esta funci n es solamente v lida para la hora de salir Puede redondear la hora de salida como prefiera Por ejemplo cualquier transacci n entre 5 01 pm 5 15 pm se redondea como 5 00 pm Nota Especifique las normas basadas en la politica de su empresa D jelos en blanco si no es aplicable a su entorno 25 26 6 NORMAS PARA LA PAUSA Determina las normas para el tiempo de descanso permitido en el cronograma de mar cado las normas determinar n la presentaci n del tiempo en la hoja de asistencia Sepa m s sobre esto en la siguiente tabla Normas para la pausa Descontar tiempo exacto del alm uerzo Resumir Pausa del tiempo de trabajo Haga clic en S si quiere descontar la hora del almuerzo que es el per odo que pasa desde que ficha para la pausa Pausa hasta que retoma el trabajo Resumir del tiempo total de trabajo Descontar tiempo exacto de la cena Entrada Salida del tiempo de trabajo No descontar tiempo del alm uerzo si el empleado trabaja sola mente media jornada Haga clic en S si quiere descontar el tiempo de la cena que es el tiempo que pasa desde que ficha la salida OUT hasta que retoma el trabajo OT del tiempo total de trabajo Si esto es una norma de su empresa por favor haga clic en el cuadro D jalo si no es aplicable a
78. i n de usuario a un disco USB para ser cargada en un terminal remoto FingerTec Por favor especifique la ubicaci n del disco de memoria flash USB anexo Escoja el departamento Puede seleccionar un rango de registros mediante D 2 i ID de usuario Dde usuario Nombre usuaric Departamento Huella dactilar_ Face ID Privilegio a Tarjeta Grupo TZ E Todos 9 Ninguno 0 Face Vx5 Algunos Desde la PC JA Guardar a USB Haga clic en Siguiente y seleccione la ubicaci n de su unidad flash USB Haga clic en Desde el PC Los datos de los empleados de TCMS V2 aparecer n en la tabla proporcionada Selec cione los empleados o simplemente haga clic en Todos y pulse Guardar en USB para guardar los datos de los empleados en la unidad flash USB Haga clic en Cerrar una vez finalizado el proceso de guardado Pantalla de mensaje instant neo El TCMS V2 le permite escribir mensajes en la pantalla del terminal Se ofrecen dos tipos de mensajes cortos para el terminal 1 Mensaje est tico en el terminal que aparece en cada verificaci n con xito 2 Mensaje del usuario destinado a usuarios espec ficos Mensaje del terminal Mensaje del usuario El mensaje corto Mensaje del Terminal se utiliza para mostrar un mensaje est tico en la pantalla del terminal Cada mensaje corto posee un ID SMS nico un horario de inicio espec fico y su du
79. ienes las siguientes opciones para escoger como quieres que tus datos que est n visuali zados en el Informe de Asistencia Fecha Seg n la predeterminaci n el Registro de Asistencia muestra la informaci n seg n las fechas y visualiza los datos de la presencia en el mismo d a ID del usuario esta opci n muestra los datos de la presencia en el trabajo seg n el usuario y despu s la fecha Ciclo de la n mina Esta opci n muestra los datos de la presencia en el trabajo a base del ciclo de la n mina que es un periodo entre la fecha del inicio hasta la fecha final Tardanzas tambi n puedes escoger para ver los datos de la presencia en el trabajo y ordenarles seg n la tardanza del empleado Llegadas tarde muestran los datos de la presencia del empleado Salidas tempranas muestra los datos de la presencia del empleado quien sali m s temprano del trabajo como deber a salir Siesta prolongada muestra los datos de la presencia del empleado quien prolonga el tiempo su siesta Falta de perforaci n muestra los datos de la presencia del empleado quien no ha verificado su tiempo de trabajo en el terminal de FingerTec 77 78 Horas extra muestra los datos de la presencia del empleado quien ha trabajado horas extra De licencia muestra los datos de la presencia del empleado quien est de licencia Ausente muestra los datos de la presencia del empleado quien est ausente Cronograma muestra los datos de
80. inal haga clic en Obtener configu raci n para obtener la informaci n o puede definir los c digos de trabajo en esta ventana haciendo clic en Determinar configuraci n Haga clic en el cuadro En uso si desea utilizar el c digo de trabajo en el terminal Guardar la informaci n y Cerrar una vez que haya terminado Otras funciones para la configuraci n avanzada del terminal Regresar a la configuraci n por defecto Al hacer clic en este bot n todos los ajustes establecidos anteriormente pasan a sus val ores predeterminados Nota Se recomienda precauci n antes de volver a la configuraci n por defecto Guardar informaci n a trav s de Determinar configuraci n Una vez que haya terminado de completar la informaci n de la p gina Configuraci n avanzada del Terminal haga clic en Determinar configuraci n para guardar la informa ci n en su terminal Imprimir configuraci n para consulta Haga clic en Imprimir configuraci n para imprimir la configuraci n actual y poder con sultarla posteriormente Actualizaci n del Firmware en la configuraci n avanzada del terminal FingerTec siempre recomienda a sus empleados tener actualizado el firmware del ter minal Sin embargo hay que tener cuidado antes de realizar esta acci n ya que podr a causar da os en el terminal Se recomienda encarecidamente que consulte a su distribui dor antes de realizar esta acci n Tambi n puede contactar con nosotros en support fingertec com pa
81. ismo proceso si quiere a adir una foto a otro usuario 2 Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios La Completado Fallado E Descargar foto desde el terminal El TCMS V2 le permite ver las fotos que ha cargado en el terminal Sin embargo esta funci n solo permite la visualizaci n de la foto en TCMS V2 no permite guardarla en formato digital Haga clic en Descargar foto y elija el ID de usuario La imagen aparecer en la p gina 68 Quitar las fotos del terminal Puede quitar las fotos del terminal haciendo clic en el ID de usuario del cual desea que quitar la foto Haga clic en Quitar foto Una vez hecho esto el terminal se reiniciar autom ticamente Quitar fotos del TCMS V2 Puede quitar las fotos de TCMS V2 haciendo clic en el bot n X de la parte inferior derecha de ID de usuario Laimagen se ha borrado de la TCMS V2 Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n Gesti n del servidor de base de datos FTDP Entender FTDP El procesador de datos FingerTec FTDP est dise ado para conectar los terminales Fin gerTec a un sistema de terceros El procesador FTDP almacena los datos en una base de datos centralizada para que los usuarios m ltiples de LAN puedan utilizar la base de datos para crear un sistema independiente a trav s del gestor ODBC Aparte del ges tor ODBC los usuarios pueden exportar datos en diferentes
82. ivo Vacaciones Permisos no retribuidos PTO tiempo libre pagado Hay un m ximo de 20 columnas de tipo de permiso para rellenar Guardar la p gina una vez que haya realizado las modificaciones de la misma Tipo prolongado para el personal Configuraci n del permiso prolongado de personal Utilice esta funci n para introducir un permiso que ha sido aprobado por el departa mento de recursos humanos Cada solicitud de permiso debe introducirse en el sis tema para indicar que el empleado va a tomar un d a de permiso y no que va a estar ausente Complete toda la informaci n pertinente y haga clic en Actualizar permiso para actu alizar la informaci n de la hoja de asistencia de la persona correspondiente Para eliminar seleccione la fila correspondiente y haga clic en Borrar Guardar la informaci n una vez realizados los cambios Haga clic en Cerrar para volver al men principal Reprogramar los turnos del personal Reprogramaci n de los turnos del personal Esta funci n sirve para reprogramar el calendario de trabajo ya determinado de un empleado en una fecha concreta Estos registros sobrescriben el turno anterior y los cambios realizados en esta funci n quedan reflejados en la hoja de asistencia Sin embargo si ha eliminado alguno de los cambios realizados en esta funci n el TCMS V2 restaurar el horario de trabajo por defecto desde la lista de turnos de grupo Deje en blanco el tipo de d a y el calendario si no desea
83. l o Reparaci n de Hardware las secciones podr an situarse bajo un departa mento en este caso el Departamento de Soporte T cnico Agregar una secci n Haga clic en Definir secci n Mueva el cursor hacia la columna de la secci n y defina las secciones disponibles en su empresa Predefina todas las secciones que desee incluir en TCMS V2 Eliminar una secci n Para eliminar cualquiera de las secciones simplemente borre la descripci n que aparece en la columna de secci n y presione Guardar Definir observaci n C mo definir las observaciones Observaci n es una etiqueta que explica las actividades de marcado del empleado Es en combinaci n con los c digos de trabajo utilizados por un terminal Un empleado puede insertar un c digo de trabajo predefinido durante la verificaci n de sus huellas dactilares en el terminal El c digo est destinado a identificar una actividad por ejemplo 20 es para un Permiso de Emergencia y 10 para una Reuni n con un proveedor El tiempo de marcado se mostrar junto con el c digo de trabajo en TCMS V2 y publicado en la hoja de asistencia en la lista de auditor a de los datos del terminal y en el monitoreo de la actividad del terminal Algunos ejemplos de observaciones OBSERVACI N C DIGO OBSERVACI N C DIGO Reuni n con proveedor Registro de salida OT entrada 04 OT salida 05 Reuni n con cliente 11 Formaci n 12 Registro de entrada Permiso de Emergen
84. l y anti APB El informe presenta los datos de la transacci n de los usuarios en pares y tambi n sirve como el informe del incendio Vista preliminar imprimir el informe TCMS V2 te ofrece la vista preliminar y un informe de todos los informes a base de tus requisitos Mira como ver los datos de asistencia de los empleados con la plantilla del informe de la carta de control de los empleados Haga clic en Informes y pasar s a la ventana de la Generaci n de informes Las siguientes son las listas de informes disponibles Informe de correcciones Informe de tardanzas Hoja de trabajo de aprobaci n de tiempo extra Resumen de asistencia An lisis de La Asistencia An lisis dia a d a An lisis mes a mes Informe de licencias de Puede seleccionar un rango de registros mediante 7 mse y Departamento p y Secci n m D de usuario M x Nombre Payroll Cycle Fecha E Monthly 1 02 2013 Identificaci n 7 No del ef Identificaci n No del e Grupo por departamento Trabajo en d as Ordenar por No empleado Opci n 7 Licencia en Horas Conteo de marcado F Last Payroll Cycle mpl mpleado ID de tarjeta T Totales trabajo HrE Usuario C Comentario F Marcaci n Original X Color printer 7 Show zero hour Tasa Hora Seleccionar l
85. la en Configuraci n del sistema gt Definir secci n Emitido Primera fecha de trabajo Vencido ltima fecha de trabajo N mero de Seguro Social N mero de Seguro Social o n mero de identificaci n N mero ID N mero de identificaci n del usuario N mero de tel fono N mero de tel fono Email Direcci n de correo electr nico Direcci n Direcci n de domicilio Designaci n Puesto en la empresa Vacaciones Fecha de inicio de las vacaciones Hasta Fecha fin de vacaciones Tipo de pago Tipo de n mina ya sea por hora o mensual Agregar usuarios a una tarjeta de tiempo del usuario Identificaci n nueva Aplicar Puede agregar un nuevo usuario en esta funci n Para agregar un nuevo usuario Haga clic en Agregar usuario Introduzca el ID de usuario para el nuevo usuario y haga clic en Aplicar Por favor aseg rese de que el ID de usuario es nico y no hay duplicaci n con otros usuarios El nuevo usuario ser incluido en la lista de usuarios Introduzca los detalles del usuario en consecuencia Haga clic en Guardar y se mostrar una ventana que el solicitar que genere el regis tro de asistencia para el nuevo usuario Seleccione el ciclo de n mina actual o espe cifique las fechas Haga clic en Aplicar una vez completado Cambiar identificaci n de usuario Use esta funci n para cambiar una identificaci n de usuario antiguo por una identificaci n de usuario nuevo no
86. la presencia del empleado seg n el cronograma del trabajo Departamento muestra los datos de la presencia del empleado seg n sus departamentos Descargar los datos de la transacci n del terminal al Informe de Asistencia Tambi n puede descargar los datos de la transacci n del terminal de FingerTec en la p gina del Informe de Asistencia Haga clic en Descargar para iniciar el proceso de la descarga Env o de datos de la transacci n del Registro de Asistencia al historial La regla del papeleo se refiere al software de TCMS V2 El software podr a responder m s lento o experimentar retardos si se est llevando una carga demasiado pesada de datos de la transacci n Esto se puede observar especialmente durante la generaci n del In forme de Asistencia Se recomienda que env e los datos de la transacci n del Informe de Asistencia a la carpeta de la Historia una vez cada 3 meses para lograr un rendimiento ptimo del software TCMS V2 Para comenzar el env o de los datos de la transacci n a hist rico Enel Informe de Asistencia haga clic en Historial Selecciona empleados espec ficos o Todos para escoger todos los empleados para la transferencia de los datos Define el rango de la fecha de los datos de la transacci n que vas a transferir al archivo de la Historia Haga clic en Historial para iniciar la transferencia de los datos Edici n de los datos de la asistencia En ciertas circunstancias el administrador pued
87. la versi n m s reciente La Descarga del Software de Internet le ofrece la ltima edici n de este software desde nuestro servidor de internet de acuerdo a nuestra pol tica de actualizaci n del software Con ctese con nuestro servidor de Internet para descargar la ltima edici n del software con mejoras y funciones adicionales Compa a FingerTec World Wide Servidor Versi n 22 022 20 11 2012 01 33 9 284 209 bytes Descargar tos archivos ya est n actualizados e mail support fingertec com F Comprobaci n Autom tica de actualizaciones disponibles Haga clic en Nueva versi n y te pasar s a la ventana de como Conectar al servidor de Internet de FingerTec TCMS Haga clic en Conectar para establecer una conexi n con el servidor de actualizaci n El programa comparar su versi n con la versi n en el servidor Si la versi n corriente ya est actualizada obtendr s el mensaje Los archivos ya est n actualizados que significa que tu software TCMS V2 est actualizado seg n la ltima versi n Hay que salir de esta ventana porque no tienes que hacer ningunas actualizaciones en este momento Despu s de establecer la conexi n haga clic en Descargar para comenzar el proceso de la descarga para actualizar la versi n Reiniciar el software despu s de completar la descarga Cap tulo 11 Otros recursos Informaci n sobre FingerTec PARA AVERIGUARSOBRE PASAA La empresa y sus productos www fi
88. lbctte derecho Seiras para regfeat e tpo de ida t al coresgrera de rerrase 2013 nomna Gree Descopete ormes Maras extra acto Seapaee 41 00 tome e Deve Rewi Auto Calcule OT Ph wy OT Tuo sarral 1 1 Y 1 1 af 1 1 1 1 tir ol tat Lac 3 W 0 1 lzel Horas extras s lo despu s TCMS V2 considera el tiempo de trabajo extra como tiempo extra u OT cuando excede el valor predefinido Puede optar por acumular el tiempo extra ya sea por semana o por mes Opciones Semanal bisemanal bimensual o mensual Compruebe que la norma se aplica a OT diario C lculo autom tico OT y d a 7 OT Por ejemplo Si una semana de trabajo predefinido es de 40 horas y un empleado trabaja un total de 45 horas una semana en particular se considerar an esas 5 horas como OT Si el total de horas trabajadas no excede 40 horas TCMS V2 lo considerar como un ho rario de trabajo normal Lista de feriados Cada empresa tiene su propia lista de feriados Haga clic en Lista de fe riados y configure los d as feriados correspondientes a su empresa Cuando se activan los feriados el cuadro correspondiente a esa fecha en particular se vuelve de color morado como se muestra en la imagen de arriba Horario autom tico Con el horario autom tico puede asignar uno o varios cronogra mas de marcado que deben aplicarse a un grupo durante una semana o un mes Una vez establecido esto TCMS V2 aplicar autom
89. ma horas flexibles de 9 horas se a adir una 1 hora de tiempo de descanso al tiempo total Por lo tanto el total de horas flexibles es 10 horas 37 38 Nota Especifique las normas basadas en la pol tica de su empresa D jelas en blanco si no es aplicable a su entorno 5 e NORMAS PARA LAS HORAS EXTRAS OT Determina las normas para las horas extra en el cronograma de marcado semanal que se define aqu Sepa m s sobre las normas con la tabla siguiente Normas horas extras Horas extras si el total de horas de trabajo flex ible excede las horas de trabajo de Defina el n mero de horas que se consideran horas de trabajo nor males para trabajo flexible por ejemplo 8 horas Si un empleado excede esas 8 horas la siguiente hora y las posteriores se consideran como horas extras Horas extras diferenciales si el total de horas de trabajo flexible excede las horas de trabajo de En algunas empresas los empleados reciben una tasa de horas extra dif erente despu s de un per odo determinado de trabajo Defina el n mero de horas que el empleado tiene que trabajar para poder optar a horas extras diferentes M nimo de minutos tra bajados para reclamar OT A veces un empleado trabaja unos minutos y se considera como OT De fina el m nimo de minutos requeridos por la empresa para que el empl eado pueda considerar ese tiempo como OT N mero m ximo de horas para poder rec lamar OT Ponga un l mit
90. mbre de un usuario y haga clic en el bot n Registrar usuario Aparecer entonces la ventana Registrar de huellas dactilares del usuario Para usuarios nuevos haga clic en Nuevo y complete con los datos necesarios Haga clic en Registrar y seleccione qu dedo va a registrar Coloque el dedo sobre el esc ner OFIS 4 veces Pulse Okay para finalizar el registro 49 50 Descargar usuarios en TCMS V2 desde los terminales e Haga clic en Descargar usuario y aparecer una ventana emergente Descargar usuario desde el terminal Seleccione el ID del terminal desde el que desea descargar los usuarios Todos los ID de los terminales conectados se mostrar n en el men desplegable Una vez realizada la selecci n se mostrar n en pantalla todos los usuarios de las terminales Seleccione los usuarios que desea descargar en TCMS V2 Puede seleccionar todos o algunos Una vez que haya decidido seleccionar algunos tendr que hacer clic en los usuarios que desea descargar en TCMS V2 Para deshacer la selecci n haga clic en ninguno Elija el tipo de datos que desea que TCMS V2 descargue desde su terminal Se recomienda seleccionar los 4 cuadros Ignore Face ID si su terminal no registra plan tillas de cara Compruebe No sobrescribir informaci n del usuario del PC si no se ha descargado datos del terminal si ya dispone de datos de los usuarios en Administraci n de usuar ios tiene la opci n de elegir si desea conservar
91. minal que desea eliminar Haga clic en Aplicar El mensaje se eliminar del terminal Si no realiza la eliminaci n previamente el men saje se continuar siendo transmitido hasta su fecha y hora de expiraci n Para borrar el mensaje en TCMS V2 simplemente borre toda la informaci n de cada columna y haga clic en Guardar Escribir un mensaje para los usuarios Haga clic en la pesta a Mensaje de usuario Asigne un ID SMS espec fico para cada mensaje Escriba el mensaje en la columna por ejemplo Por favor venga a la oficina del Direc tor General a las 10 30 Elija las fechas para iniciar el mensaje y la hora de finalizaci n y fecha del mensaje El mensaje se borra autom ticamente cuando la fecha y hora expira a menos que desee borrarlo antes de la fecha y hora programadas Guarde la informaci n Hacer clic en Escribir mensaje del terminal elija el ID SMS Mensaje del terminal que desea utilizar y seleccione el terminal al que desea difundir el mensaje Elija el usuario al que desea que enviar el mensaje Haga clic en Aplicar Ahora cuando vaya a utilizar el terminal aparecer el mensaje tras ser verificado exi tosamente Borrar mensaje del usuario Haga clic en Borrar mensaje del usuario Seleccione el ID del SMS Mensaje del terminal que desea eliminar y seleccione el usuario Haga clic en Aplicar El mensaje ser eliminado del terminal Si no lo elimina el mensaje se seguir difundi endo hasta su fech
92. n Sincronizar terminal Una vez completado el proceso haga clic en Okay A continuaci n ejecute la activaci n del terminal en el sistema del terminal FingerTec para el terminal conectado a FTDP Si el terminal no est activado no podr n descar garse los datos de asistencia desde FTDP Sincronizar los usuarios de TCMS V2 con FTDP C mo sincronizar los usuarios de TCMS V2 con FTDP Ira Inscripci n de usuarios y haga clic en el bot n verde Haga clic en Sincronizar TCMS V2 para sincronizar los usuarios FTDP en TCMS V2 Cuando compruebe los usuarios en Gesti n de usuarios se dar cuenta de que el TCMS V2 no almacena su huella digital contrase a tarjeta ID o nombre de usuario No est autorizado a descargar o cargar los usuarios en el terminal para evitar cualquier mal uso del sistema Descargar registros de transacci n desde FTDP C mo descargar los registros de transacci n desde FTDP Puede elegir descargar tanto por rango de fechas o como por ltima transacci n des cargada A diferencia de la descarga de datos de transacci n TCMS V2 desde el terminal FingerTec todos los datos de transacci n descargados desde FTDP permanecer n dis ponibles y no se eliminar n Vaya a Registros de transacci n haga clic en el bot n verde y haga clic en Descargar registro 69 Haga clic en OK Una vez completado el proceso se haga clic de nuevo en el bot n OK Ahora cuando compruebe la lista de auditor a de los datos
93. nar gt Eliminar Caracter sticas adicionales para TCP IP y conexi n puerto de serie El TCMS V2 le permite configurar los ajustes de su terminal directamente desde el soft ware Esta caracter stica es til para gestionar m ltiples terminales en un entorno Una vez establecida la conexi n a trav s de TCP IP o de una conexi n COM se activar el bot n de Configuraci n avanzada en la ventana Terminal FingerTec Haga clic aqu para configurar su terminal terminales Descripci n de la configuraci n avanzada del terminal 1D del terminal Baudios Descripci n E Direcci n IP Halando IP hu sped Conexi n No hay registros asistencia Llave de comunicaci n Horario en reposo Horario de apagado Horario de encendido Umbral 1 N Versi n SDK 6 2 3 8 1807 1 Umbral 1 1 2 Versi n Firmware Ver 6 60 Nov 15 2011 Solo 1 1 Administrador Minuto inactivo Usuario Acci n inactiva Huella dactilar Retardo en el bloqueo HASS Formato Wiegand Registro actividad del usuario Anti Passback Determinar config imprimir configuraci n Actualizar Firmware Cerrar Hacer clic en Obtener configuraci n para que TCMS V2 obtenga la informaci n rel evante desde un terminal de reloj registrador especifico Conozca la descripci
94. nexi n Sincronizar terminales con Webster Despu s de conectarse a Webster tendr que sincronizar los terminales conectados a Webster con TCMS V2 Haga clic en la pesta a Terminales FingerTec y haga clic en el bot n verde para ver los terminales conectados con Webster Despu s de la conexi n se mostrar n los terminales a los que Webster est conectado Haga clic en Sincronizar terminal Una vez completado el proceso haga clic en Okay A continuaci n ejecute la activaci n del terminal en el sistema del terminal FingerTec para el terminal conectado a Webster Si el terminal no est activado no podr n descar garse los datos de asistencia desde Webster Sincronizar los usuarios de TCMS V2 con Webster C mo sincronizar los usuarios de TCMS V2 con Webster Ira Inscripci n de usuarios y haga clic en el bot n verde Haga clic en Sincronizar TCMS V2 para sincronizar los usuarios Webster en TCMS V2 Cuando compruebe los usuarios en Gesti n de usuarios se dar cuenta de que el TCMS V2 no almacena su huella digital contrase a tarjeta ID o nombre de usuario No est autorizado a descargar o cargar los usuarios en el terminal para evitar cualquier mal uso del sistema Descargar registros de transacci n desde Webster C mo descargar los registros de transacci n desde Webster e Puede elegir descargar tanto por rango de fechas o como por ltima transacci n des cargada A diferencia de la descarga de dato
95. nexi n del terminal Introducir el n mero de serie del terminal Una vez establecida la conexi n el sistema le pedir que introduzca el n mero de serie de su terminal Introduzca el n mero de serie correcto encontrar en la pegatina del holograma pegada en la parte posterior de la caja verde del DVD FingerTec Activaci n del terminal Activaci n en l nea necesita acceso a Internet Aparecer una ventana emergente que le pedir una clave de activaci n Seleccione Quiero generar la clave de activaci n en l nea con estos detalles y haga clic en Aplicar Espere un momento mientras el servidor se conecta y despu s haga clic en Aplicar para cumplimentar autom ticamente la clave de activaci n B Activaci n sin conexi n no necesita acceso a Internet En caso de que no disponga de conexi n a Internet contacte con su distribuidor local o con support fingertec com para solicitar una clave de activaci n Indiquenos el n mero de serie y el modelo del producto para que podamos generar la correspondiente clave de activaci n Una vez introducida la clave de activaci n correcta se activar el bot n Aplicar Haga clic en l y despu s en OK para continuar Guardar informaci n Es muy importante que guarde la informaci n para evitar una p rdida de conexi n entre el TCMS V2 y el terminal Una vez activado el terminal en el TCMS V2 se activar n todos los iconos en el soft ware En estos momentos ya puede con
96. nfigurar y utilizar el TCMS V2 Activar un terminal en TCMS V2 por primera vez mediante el puerto COM para la conexi n serial RS485 o RS232 i Elegir el modelo de terminal El terminal cuya clave de producto esta siendo utilizada para instalar el TCMS V2 aparecer en la primera linea de la ventana de FingerTec Terminal Elija el modelo de terminal Dirijase a product fingertec com para descubrir m s sobre los productos de FingerTec Elegir el tipo de conexi n Para conectar su terminal mediante el puerto COM cerci rese de que ha conectado con un cable serial el terminal al ordenador en el que se instal TCMS V2 Se recomien da mantener la longitud del cable RS232 a 1 metro para evitar la p rdida de datos y para RS485 la distancia m xima es de 1 km aunque se tienen que instalar repetidores datos excelentes Una vez conectado el cable puede empezar a activar su terminal Determinar el baudaje El baudaje es la velocidad de transferencia de datos mediante la conexi n serial y este campo solamente se aplica para la conexi n serial RS485 y RS23 El valor en el terminal debe ser el mismo que se indica en el TCMS V2 Para comprobar el valor del baudaje del terminal presione Men gt Com gt RS232 485 gt Baudaje Desactivar el bot n de Deshabilitado Hay una casilla bajo el nombre Deshabilitado a la derecha de la ventana del terminal FingerTec Desactive el bot n Deshabilitado para que el sistema comience la co
97. ngertec com Las versiones actuales Facebook Fan Page FingerTec Worldwide Twitter FingerTec Worldwide Abonarse al bolet n informativo de FingerTec info fingertec com subscribenewsletter Consejos t cnicos y user fingertec com actualizaciones ltimas del producto y sus versiones Correo electr nico info fingertec com Sales support fingertec com Technical Registro de la garant a info fingertec com productwarranty Accesorios de FingerTec accessory fingertec com 91 92 Index A Absent 21 81 82 87 Access Codes 51 53 Configuration 52 53 Access Control 19 48 53 54 Access Rights 10 Access Zones 54 Activation 9 11 13 72 73 Activation Key 9 11 13 Adding Terminal 15 Advisor 92 See Also Shortcuts 92 Anti Passback 17 87 91 ASCII txt 42 77 88 See Also Importing Employees 77 Attendance Analysis 86 See Also Reports 86 90 Attendance Sheet 10 21 23 27 30 32 35 37 38 45 57 58 68 70 75 77 79 87 Add Employee Leaves 82 Data Display Option 80 View 57 70 79 86 88 See Also Reports 86 90 Attendance Data 19 22 80 81 83 88 Edit 81 83 Attendance Summary 86 See Also Reports 86 90 Auto Add Break Rule 26 31 37 Auto Schedule 42 44 B Baudrate 13 17 Break Resume 23 24 26 29 31 33 34 38 40 43 44 79 80 See Also Clocking Pairs 23 28 33 34 37 Break Rules 26 31 37 C Calendar Type 19 Gregorian 19 Persian 19 Umm Al Qura 19 Changing Employee ID 76
98. nos de trabajo de m ltiples turnos con una nica pausa Turno de ma ana 5 Turno de tarde 6 Turno de noche 7 Ahora que ya sabe m s acerca de la configuraci n las listas de turnos continuemos con la configuraci n de listas las de turnos de grupos Lista de turnos por grupos Entender la lista de turnos por grupos La lista de turnos por grupos se refiere a un calendario de trabajo anual para todos los grupos de personal de su empresa TCMS V2 ofrece 999 grupos que se configuran con 2 tipos de listas de turnos disponibles Lista de turnos semanal Es una lista aplicable a las horas de trabajo que tienen base semanal Turno diario rotativo con un m ximo de 3 turnos dentro de un d a Los turnos se re fieren a la lista de turnos que cambia diariamente puede tratarse de turnos m ltiples cronogramas abiertos y turnos rotativos Agregar un grupo Haga clic en Agregar grupo gt Seleccione el Grupo de la lista que aparece en el men desplegable Los Grupos disponibles en la lista es el mismo grupo que ha configurado anteriormente en el cronograma de marcado Si no ha configurado el cronograma de marcado debe hacerlo antes de continuar con este paso Una vez que haya seleccionado la opci n Grupo de la lista se mostrar en pantalla el tipo de Lista que coincide con la configuraci n anterior Proporcione la descripci n del Grupo gt Haga clic en Okay Se mostrar en pantalla la lista de turnos por grupos m
99. o Puede transferir datos desde su PC a un lector FingerTec remoto de un modelo seleccionando usando un disco de memoria flash USB Los datos de marcado o las plantilas de huellas dactilares inscritas pueden ser descargadas desde un lector remoto a un disco USB y luego transferidas al PC o las plantilas de las huellas dactilares del usuario pueden ser transferidas desde la PC a un disco USB y luego cargadas a un lector remoto Leer datos desde disco USB a la PC Leer datos de marcado desde un disco USB descargados desde un terminal FingerTec remoto Perform auto read USB clocking data from the folder below when the PC is switched on USB data path 16 Read interval Minuto s 9 Leer informaci n de usuario desde un disco USB descargada desde un terminal remoto FingerTec Escribir datos desde la PC al disco USB Escribir informaci n de usuario a un disco USB para ser cargada en un terminal remoto FingerTec Haga clic en Leer informaci n de usuario de la unidad USB descargada desde un terminal FingerTec remoto V Leer informaci n de usuario desde un disco USB descargada desde un terminal remoto FingerTec Por favor especifique la ubicaci n del disco de memoria flash USB anexo n Escoja el de E Puede seleccionar un rango de registros mediante A s A og E H FaceD Privileai Todos 9 Ninguno Algunos Desde USB Guardar a la PC
100. o porque esto afetar el formato y calculaci n en TCMS V2 Cambio de algunas preferencias en el cronograma Cambio de algunas preferencias en el Group Duty Roster Assignamiento de algunos usuarios al Group Duty Roster Cambio de algunos usuarios en el nuevo Group Duty Roster El Informe de Asistencia siempre tiene que ser actualizado con las preferencias m s re cientes para mostrar los datos precisamente Realizar el proceso de Generaci n para hacer efecto de las preferencias nuevas Haga clic en Generar Por lucro aapecitigus le Sect pars la puneraci n de be rrirrasa de amatasca Todo regatrs qxcutenis sera retrags y Es nuevos ngatos de aamiencia we pueden ser corrvertisza de la bata de sadiri a cates Puede sobrearsbe af cit de coereprera por efect de a buta de taras del grape predetrado cze al reer c digo de conogares Prete SMOC wt rang te repaties natyre Cegertarserts O se aro woa Myro Facta ormacora PE amara PT insa mit Contior a muevo c dige de crammprara al Convert de la bata de astawa e astas hy Deena resterer 14 dos mudado Hp Gwm Puedes tambi n ordenar la lista de los empleados seg n sus departamentos Haga clic en el men desplegable seleccionar Departmentos y despu s seleccionar el departa mento que quieres mostrar Seleccionar los empleados para quien quieres generar sus datos de asistencia o Todos Definir el rumbo de los datos Puedes generar los da
101. o de coincidencia de verificaci n preferido para el terminal El S exigir a a los empleados introducir su n mero de identificaci n antes de escanear la huella dactilar Con el No el terminal adoptar a el m todo de coincidencia 1 N Tiempo de inactividad Especifique el valor de los minutos que pasar n antes de que el ter minal se vuelva inactivo Si no se utiliza durante este valor de tiempo el terminal se apagar o entrar en modo de ahorro de energ a Elija O si desea desactivar esta funci n Acci n inactiva Elija entre Modo de ahorro de energ a Apagar para decidir sobre la acci n del terminal una vez excedidos el tiempo de inactividad Retardo en el bloqueo Especifique el tiempo de bloqueo de la puerta despu s de realizar una verificaci n con xito y antes de que la puerta se bloquee de nuevo Valor M ximo 254 Valor predeterminado 150 Formato Wiegand Especifique los bits Wiegand del terminal Seleccione 26 o 34 Anti antipassback Elija el valor anti passback El anti passback es exclusivo de la funci n de acceso por el cual a un usuario se le negar la salida sino hay ning n registro de entrada Valor por defecto ninguno Otras opciones fuera dentro dentro fuera no y guardar Baudios Seleccione la velocidad de transmisi n de datos para la comunicaci n COM para la conexi n RS232 RS485 Valor predeterminado 115200 Direcci n IP Especifique la direcci n IP del terminal S lo aplicable para la
102. oftware de terceros TCMS Terminal ID 2 decimales El formato del campo de datos es Identificaci n de usuario 9 d gitos TT UUUUUUUUU DD MM YY hh mm Formato de fecha dd mm aa Formato horas minutos hh mm Habilite Anexar datos autom ticamente al archivo de salida durante la descarga de datos para que TCMS V2 fije los nuevos datos de marcado descargados en el mismo archivo durante cada proceso de descarga Haga clic en Verificar para guardar la configuraci n Defina la ruta en donde se guardar n los datos exportados S lo tiene que hacer clic en Anexar datos autom ticamente al archivo de salida si ha habilitado anteriormente Anexar datos autom ticamente al archivo de salida du rante la descarga de datos Haga clic en Exportar para iniciar el proceso Eliminar los datos de auditor a En algunos casos ser necesario borrar los datos de marcado Atenci n Se recomienda encarecidamente que no elimine ning n contenido de la Lista de auditor a de datos del terminal ya que se trata de la principal base de datos del software Para borrar los datos de marcado haga clic en Borrar gt Seleccione ID de usuario y defina el rango de fechas gt Haga clic en Borrar para iniciar el proceso Monitorear actividades del terminal rev 59 60 Monitorear y mostrar en pantalla los estados de los terminales Esta funci n monitoriza y muestra en pantalla las actividades de marcado actuales
103. os datos para el informe Haga clic en Imprimir para imprimir el info Guardar informes para el u Seleccionar la plantilla Tarjeta electr nica de horario Seleccionar el rumbo de los datos de los informes para ordenarles para este informe Haga clic en Vista previa para ver el informe antes de imprimirle rme so futuro o de referencia Aparte de generar e imprimir los informes TCMS V2 te ofrece la opci n de guardar los informes en diferentes formatos de archivos Puedes guardar los informes como archivos de respaldo o para archivarles Los formatos de los archivos son los siguientes XLS XLS Data DOC RTF PDF JPG HTM y TXT Seleccionar el informe y verlo Asegurarse que tienes todos los datos usuarios y asist encia correcta Haga clic en el men desplegable debajo del bot n Vista previa As ver s un listado de formatos de archivos 85 86 Informe de tardanzas Hoja de trabajo de aprobaci n de tiempo extra Resumen de asistencia An lisis de La Asistencia An lisis d a a d a An lisis mes a mes Informe de licencias nica de horario x x x x Monthly Last Payroll Cycle oro2r2013 f 13 E Identificaci n No del empleada Nombr 9 Identificaci n 7 No del empleado ID de tarjeta Grupo por departamento F Totales trabajo HrE Trabajo en d as Usuario Li
104. os de marcado utilizando algunos de los campos de datos lis tados a continuaci n ID Puede seleccionar la transacci n del ID del terminal Identificaci n de usuario Puede especificar los usuarios cuyos datos de transacci n desea convertir Datos Puede seleccionar un rango de fechas para convertir los datos de transacci n Exportar datos de auditor a a un archivo externo El TCMS V2 puede exportar Debe definir el formato de exportaci n de datos de longitud fija usando las teclas reservadas como se indica a continuaci n los datos de marcado crudos deve verificar el formato antes de exportar los datos a archivos txt para importar TT ID del terminal DD d a hh hora A actividad es los a terceros programas y u m s deusuaro MM mes mmim nutos X transacci n N nombre de usuario YY a o ss segundos C descripci n de la terminal realizar un posterior an lisis E nombre completo Antes del proceso de export ingrese el formato de exportaci n deseado aci n se realiza la dispos a EES 27 eater ici n del campo de datos de Anexar datos al autom ticamente archivo de salda al descargar datos los datos de marcado para Especifique el nombre del archivo de destino cumplir con los requisitos del CADOCUMENTS AND SETTINGS HENRY PANG DESKTOP TE la Y Anexar datos al archivo de salida existente software de terceros Disponga el campo de datos y la longitud del campo de datos en la columna Destino s
105. ostrado para que pueda config urarla Configuraci n de la lista de turnos por grupo La lista de turnos por grupo se presenta como un calendario anual Esta es la apariencia en pantalla de la lista de turnos por grupo para listas semanales y de turnos Seucceee d perfester de grapa de irmoa escama de acaerto al ade autecconiado Ulica la lata de cus ro nberabis pura be das es lnbcrat es que amar apicates a toda ws bites de Grupo de tarse y creecgrere m zr lco pare tacttar la plan ficacio del tro retains y ka Codos spceeawe del croregrara atserta Dis de encara Sfurecte oa apicatie pare don imaa que largas el rima taras sarmmi pers tanger Herertas das 2e decano st la serere Puede regfca cada parfcasor de fa putmarido artes le cata con eltotee derecho sel ratae para redifca el too de da e al crarcgrara de rercese 2013 01012013 Gree o Maras otra mit tenpees Turn sarral d gt Pm Day OF lu Lata oe Teran Porro pete D ni Hi D tone Lena de ee domoa el lal rota termes 41 42 eater de graga de termos ataia de acuerdo al abs audeccionado Ulica i lata de cies no aberats pura ioe dan ne inboraties que sear apicatees a foca ias Ratas de para mscratos para tacttar la plan ficaces de tro retaties y ta codos epcerama del crecegrara atsara Doa de dencarmo Sferarde ex aphcatie para ba re taroa sarmi pert largar Slerartas ches ca Geacarwo ar la serana fender de fa pisati sebre la caita con e
106. r tiempo exacto de la cena Entrada Salida del tiempo de trabajo Haga clic en S si quiere descontar el tiempo de la cena que es el tiempo que pasa desde que ficha la salida OUT hasta que retoma el trabajo OT del tiempo total de trabajo No descontar tiempo del alm uerzo si el empleado trabaja solamente media jornada Si esto es una norma de su empresa por favor haga clic en el cuadro D jelo si no es aplicable a su empresa Duraci n de la pausa para el rango de almuerzo flexible en minutos Especifique los minutos que su empresa permite al personal para el tiempo de almuerzo flexible Si el personal excede el tiempo permiti do los minutos adicionales ser n deducidos del tiempo de trabajo total Duraci n de la pausa para el rango de cena flexible en minutos Especifique los minutos que su empresa permite al personal para el tiempo de cena flexible Si el personal excede el tiempo permitido los minutos adicionales ser n deducidos del tiempo de trabajo total Quiere Aplicar agregar norma de pausa autom tica cuando incluya la pausa para el almuerzo cena Haga clic en S si desea aplicar la norma Esto significa que el tiempo de almuerzo cena restante se a adir al tiempo de trabajo Esto es a adir el tiempo de trabajo para los usuarios que trabajan durante la pausa para el almuerzo cena Quiere descontar el tiempo adicional de almuerzo cena de las horas de trabajo Haga clic en S
107. ra en que finaliza un descanso Puede optar por descontar el tiempo de descanso del tiempo total de trabajo o puede incluir este tiempo dentro del tiempo total de trabajo Este par es opcional OT Listas Se refiere a la hora en que se inician las horas extras OT y el momento en que finalizan Listo Se recomienda el uso de este par si las horas extras son opcionales en el per odo temporal de los cronogramas Defina la hora de cada par cada d a de la semana Para Fin de semana todas las columnas aparecer n sombreadas por lo que no se podr introducir ninguna hora en esos cam pos En cada columna de tiempo puede determinar Redondear a minutos m s cercanos lo que significa que la asistencia registrada se redondear a los minutos m s cercanos como se especifica en el campo Ejemplos de redondeo Si decide redondear por arriba 15 minutos si un empleado ficha a las 9 06 am su hora de entrada se registrar como las 9 15 am Siopta por redondear por abajo 15 minutos si un empleado ficha a las 9 06 am su hora de entrada se registrar como las 9 00 am Sidecide elegir un punto medio de 15 minutos si un empleado ficha a las 9 06 am su hora de entrada se registrar como las 9 07 am 2 NORMAS DE RANGO Rango sirve para determinar el tiempo m ximo que una ranura puede grabar antes de que se considere que es el momento de la ranura correspondiente Por ejemplo si un valor de Entrada es 12 00 y un empleado ficha a las 12 01 la
108. ra instalar el TCMS V2 aparecer en la primera l nea de la ventana de FingerTec Terminal Elija el modelo de terminal Dir jase a product fingertec com para descubrir m s sobre los productos de FingerTec 2 Elegir el tipo de conexi n Para conectar el terminal del reloj registrador mediante el TCP IP cerci rese de que ha conectado con un cable CATS el terminal al ordenador en que se instal TCMS V2 Una vez conectado el cable ya puede comenzar la activaci n de su terminal 3 Especificar la direcci n IP en el terminal Haga clic direcci n IP y especifique la direcci n IP para el terminal del reloj registra dor La direcci n IP predeterminada es 192 168 1 201 4 Desactivar el bot n de Deshabilitado Hay una casilla bajo el nombre Deshabilitado a la derecha de la ventana del terminal FingerTec Desactive el bot n Deshabilitado para que el sistema comience a con la conexi n del terminal Una vez deshabilitada la casilla el sistema lee la direcci n IP y muestra el n mero de serie correcto del terminal 5 Activaci n del terminal A Activaci n en l nea necesita acceso a Internet Aparecer una ventana emergente que le pedir una clave de activaci n Seleccione Quiero generar la clave de activaci n en l nea con estos detalles y haga clic en Aplicar Espere un momento mientras el servidor se conecta y despu s haga clic en Aplicar para cumplimentar autom ticamente la clave de activaci n B Activaci n sin
109. ra obtener m s informaci n sobre la actualizaci n del Firmware Salir de configuraci n avanzada del terminal Haga clic en Cerrar cuando haya completado la configuraci n del terminal y contin e con los otros terminales conectados a TCMS V2 Cap tulo 3 Ajustes del sistema de TCMS V2 Este cap tulo le ayudar a configurar los ajustes del sistema de TCMS V2 para los datos de asistencia y de control de acceso adapt ndose a las necesidades de su negocio El TCMS V2 est dise ado para proporcionar datos de registro de asistencia y de control de acceso para el sistema de gesti n del personal Por favor aseg rese de configurar todos los par metros del sistema correctamente para obtener datos e informes precisos Haga clic en Configuraci n del sistema gt Formato fecha hora Ajuste del formato de fecha y hora Este formato de fecha y hora se utilizar en todo el TCMS V2 Seleccione el formato de fecha y hora que desee para su empresa Los formatos de tiempo disponibles son de 24 horas y de 12 horas AM PM Visualice un ejemplo de formato de fecha y hora elegido antes de guardar la informa ci n Elegir tipo de calendario TCMS V2 ofrece tres tipos de calendarios El calendario gregoriano es el predeterminado Para Oriente Medio y los pa ses isl micos TCMS V2 ofrece Umm Al Qura y calendarios persas Haga clic en Configuraci n del sistema gt Formato fecha hora gt Elegir calendario Nota el calendario lunar
110. rabaje excediendo ese tiempo Tambi n puede determinar si un empleado tiene que pulsar un bot n clave para definir su estado durante el marcado Para ello haga clic en S El cronograma de marcado diario puede utilizarse como cronograma para los turnos ro tativos Puede especificar los minutos necesarios antes del inicio del turno Por turnos rotativos se entiende un cronograma laboral con horarios que cambian en intervalos regulares Por ejemplo una persona puede trabajar durante cuatro d as de 8 00 am a 4 00 pm seguidos de cuatro d as desde las 4 00 pm hasta medianoche seguidos de cuatro d as desde medianoche hasta las 8 00 am El ciclo se volver a a repetir 3 e NORMAS DE TOLERANCIA La tolerancia consiste en determinar las normas del per odo de gracia permitidas durante las actividades de marcado Sepa m s sobre ellas en la siguiente tabla Normas de tolerancia Ejemplos Descontar el valor de entrada con retraso del tiempo de trabajo si el empl eado llega tarde m s de __ minutos Si elige por ejemplo 15 minutos y el tiempo de Entrada es 9 00 am si un empleado llega a las 9 20 am el sistema descontar 20 minutos de su tiempo de trabajo Descontar el valor de salida temprana del tiempo de trabajo si el empleado va a almorzar __ minutos antes Si elige por ejemplo 15 minutos y el tiempo de pausa es 12 30 pm si un empleado sale a las 12 10 pm el sistema descontar 20 minutos de su tiempo de trabajo Descontar
111. raci n es en minutos Los mensajes cortos ser n retirados autom ticamente del terminal a su vencimiento Haga clic en el bot n lt Escribir Mensaje del Terminal gt para escribir el mensaje corto seleccionad para los terminales o haga clic en lt Borrar Mensaje del Terminal gt para borrar los mensajes cortos del terminal Ingrese 0 para el ID SMS y asi borrar el registro de la lista Mensaje Corto Hora de Inicio E fora de Finalizaci lE2 Le 23 va iDSMS Borrar Mensaje del Termin Guardar Cerrar 63 64 Introducir un mensaje en los terminales Asigne un ID SMS espec fico para cada mensaje Escriba el mensaje en la columna por ejemplo La cena de empresa tendr lugar en SSS el jueves Elija las fechas para iniciar el mensaje y la hora de finalizaci n y fecha del mensaje El mensaje se borra autom ticamente cuando la fecha y hora expira a menos que desee borrarlo antes de la fecha y hora programadas Guarde la informaci n Haga clic en Escribir mensaje del terminal elija el ID SMS Mensaje del terminal men saje que desea utilizar y seleccione el terminal al que desea difundir el mensaje Haga clic en Aplicar Ahora cuando vaya a utilizar el terminal aparecer el mensaje tras ser verificado exi tosamente Borrar el mensaje del terminal Haga clic en Borrar mensaje del terminal Seleccione el ID SMS Mensaje del ter
112. ras Hay que seleccionarles adecuadamente Puede seleccionar cuales campos de datos detallados desea exportar especificando su posici n vertical en orden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por su tama o del campo Posici n Descripci n Jama o Posici n Descripci n Tama o Posici n Descripci n Jama o Posici n Descripci n Tama o ID de usuario 9 Fecha 10 Entrada 5 Trabajo en dias 5 Trabajo en horas EE Dif TE Corto Total hr Total HrE Total Reducido Tipo de licencia Permiso en d as Nombre D a de semana 20 No empleado Tipo de d a 15 Departamento E No del turno 1 Secci n 3 Cronograma 3 Grupo ID del terminal Nro ID 2 C digo de incidencia Estar Details Especifique el nombre del archivo de destino exce asen ICAPROGRAM FILESIFINGERTEC WORLDWIDEXTCMSV2 ATTENT or me Delimitado con doble comillas y separado con coma a Suprimir el decimal centenar Anexar datos al archivo de salida existente se ja lola Enel Informe de Asistencia Haga clic en Export Exportar Seleccionar los empleados espec ficos o Todos para escoger los empleados para la ex portaci n de sus datos Definir las fechas de los datos de asistencia Haga clic en Exportar Detalle Definir la secuencia de los datos exportados seg n la posici n en la columna Nota Si est s exportando datos al software de una persona tercera recuerda los requisitos de es
113. realizar ning n cambio 21 22 Cronograma de marcado Entender el cronogramas de marcado La configuraci n de cronograma de marcado es crucial para calcular con exactitud los datos de asistencia Cada ajuste e indicaci n del cronograma de marcado afectar a los datos de los registros de asistencia y a sus informes correspondientes Esta con figuraci n sirve para establecer el cronograma diario para cada d a de la semana El cronograma de marcado registra la hora en que alguien pica la entrada o la salida de la oficina El TCMS V2 ofrece 1000 cronogramas de marcado Semanal cronograma de trabajo semanal Se trata del cronograma m s utilizado en todo el mundo en el que los d as laborales caen entre semana y los d as libres en fin de semana Diario cronograma de trabajo diario Es apropiado para varios turnos turnos noc turnos turnos abiertos turnos rotativos etc donde los cronogramas de trabajo cam bian todos los d as Flexi cronograma de trabajo que no incluye fichar tarde salir antes o las horas extraor dinarias Es apropiado para grupos de trabajadores con horarios de trabajo flexibles Configurar el cronograma de marcado semanal Haga clic en Editar y configure su primer cronograma de marcado semanal Defina el n mero del cronograma de marcado mediante la selecci n de un n mero entre 0 y 999 Describa el cronograma de marcado consecuentemente por ejemplo el Cronogra ma A Elija el tipo d
114. ronizaci n de la hora todos los d as para asegurarse de que tanto la hora del terminal y como la del PC est n en sincron a Determine la hora y haga clic en Establecer Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios Establecer intervalo de descarga autom tica Este ajuste sirve para que TCMS V2 especifique el intervalo de tiempo en que descargar los datos de marcado desde los terminales conectados Use esta funci n para especificar el intervalo de tiempo para que el sistema autom ticamente descargue los datos de marcado desde el terminal de datos o Segundo s Especifique el intervalo de tiempo para que el sistema active el proceso de descarga autom tica antes y despu s de cada horario de marcado o Minuto s Especifique el temporizador de descarga diario para que el sistema active el proceso de descarga autom tico todos los d as 11 30 En punto 16 30 En punto Realice la descarga diaria cuando se enciende el PC Configurar el cronograma para que TCMS V2 descargue los datos desde el terminal Especifique la duraci n del intervalo y la hora en que el proceso de descarga tendr lu gar Haga clic en Realizar descarga diaria cuando se enciende el PC si desear realizarlo en su terminal 55 56 Descargar datos desde el terminal Descargar manualmente los datos desde el terminal a TCMS V2 Use esta funci n para descargar los datos de transacciones de marcado del terminal de datos de forma man
115. s OT haga clic en Si Descontar tiempo redu cido de las OT Nota Las normas para las horas extra establecidas en el cronograma se aplicar n a cualquier grupo que se en cuentra en ese cronograma Todas las normas y c lculos se reflejar n en la hoja de asistencia del personal que participa en este cronograma de marcado GUARDAR EL CRONOGRAMA DE MARCADO Una vez establecido y determinado todo haga clic en Guardar para asegurarse de que los detalles se almacenan en el sistema A ada cronograma y ed telo de nuevo para m s cronogramas de marcado A continuaci n pasaremos a la configuraci n del cronograma de marcado diario Configurar el cronograma de marcado diario El cronograma de marcado diario s lo est disponible cuando se agrega nuevo crono grama y se selecciona Diario desde Tipo de cronograma laboral El cronograma de marcado diario es aplicable para el cronograma de base diaria Es apropiado para varios turnos turnos nocturnos turnos abiertos turnos rotativos etc en los que el cronograma de trabajo cambia cada d a Hay 6 pesta as que se pueden configurar para los cronogramas de marcado semanales 27 28 1 NORMAS DE MARCADO Marcado hace referencia a la hora en que un empleado ficha entra sale de trabajar en los terminales de reloj registrador TCMS V2 cuenta con 6 columnas de asistencia en 3 pares Hay 6 columnas de marcado que definen el cronograma de marcado diario Al definir el cronogram
116. s de transacci n TCMS V2 desde el terminal FingerTec todos los datos de transacci n descargados desde Webster permanecer n disponibles y no se eliminar n e Vaya a Registros de transacci n haga clic en el bot n verde y haga clic en Descargar registro Haga clic en OK Una vez completado el proceso se haga clic de nuevo en el bot n OK Ahora cuando compruebe la lista de auditor a de los datos del terminal ver un listado de todos los registros de transacci n descargados Adem s puede seguir preparando cronogramas de marcado e informes de asistencia desde aqu 71 72 Cap tulo 5 Usuarios Este cap tulo le guiar con el cumplimento de la informaci n detallada del usuario para los informes En este cap tulo se tratar la informaci n de los usuarios con el prop sito nico de la re dacci n de informes Por favor tenga en cuenta que todos los usuarios deben ser asigna dos a grupos generados previamente en la lista de turnos por grupo con el fin de mostrar la informaci n correcta en la hoja de asistencia e informes Cumplimentar una tarjeta de tiempo del usuario fervaten Techesoey rrenetan maro Nombre El nombre completo del usuario Departamento El departamento al cual pertenece el usuario Ser necesario preesta blecerlo en Configuraci n del sistema gt Definir departamento Secci n La secci n a la cual pertenece el usuario Ser necesario preestablecer
117. s horas extra Trabajo Tiempo total de trabajo durante ese d a Horas extra el n mero total de horas extra per d a Falta del trabajo el volumen total de la falta del trabajo per d a Llegadas tarde el tiempo total del atraso en un d a espec fico Licencia realizada licencia realizada por el empleado en un d a espec fico Hora licencias por hora realizadas por el empleado en un d a especifio Comentario para notificar la raz n de la presencia del empleado en un d a espec fico Si la opci n de las horas extra en la semana mes est aplicada en el Grupo de Duty Roster habr n 3 columnas adicionales en el Informe de Asistencia Seg n la descripci n como abajo Horas total el total de las horas de trabajo en una semana o mes Horas extra total el total de las horas extra pedidas en una semana o mes Falta del trabajo el total de las horas de la falta del trabajo en una semana o mes Show Paprat Cpo 7 Marta rs Mostrar tarteszas Mi Crerege tarta Ce a O Salta terpracs ESA Veme E rtamapcia axtentato AO T Mercado fetes neam F Teresie Expieyaas Escepccmegere rr fe ae susor marara AS se or ue Tree me oe TES 1 Eee Dobra WORKDAY 2 Tory Stee WORKDAY 1 Hres Deckant WORKDAY la roana momnay 4 4 4 Fa Varcacs Original amp ganar Selecci n de datos Opciones de visualizaci n Selecci n de las opciones de la visualizaci n de datos T
118. s no laborables que no son feriados para su empresa Por defecto FIN DE SEMANA y D A LIBRE Primer D a de la Semana Defina el primer d a de la semana para su empresa pa s Por defecto DOMINGO Ciclo de n mina Determine el ciclo de n mina de su empresa Hay 4 opciones dis ponibles semanal bisemanal bimensual y mensual Por defecto mensual Fecha de inicio del ciclo de n mina Determine la fecha de inicio del ciclo de n mina de su empresa haga clic en el calendario y seleccione la fecha El s mbolo de la moneda Seleccione el s mbolo monetario que se utiliza para la n mina de su empresa Entender el c lculo de salarios Nota La legislaci n laboral cambia de un pa s a otro El c lculo salarial tambi n var a dependiendo del derecho laboral de cada pa s En cada tipo de d a tiene la opci n de determinar el valor para los salarios laborales Por ejemplo el salario laboral es el 100 el salario por horas extras es el 150 y los difer entes salarios por horas extras es 200 Nota No olvide Guardar sus ajustes antes de cerrar la ventana Tipo de permiso Configuraci n del tipo de permiso Defina los tipos de permiso que se aplican en su empresa Determine la palabra clave que desea utilizar para describir ausente en un d a laboral La palabra clave por de fecto en el TCMS V2 es Ausente Defina otros tipos de permiso aplicables en su empresa Los tipos predeterminados son Anual Enfermo Fest
119. s que se mostrar n como 6 00pm Si el usuario con firma m s de 15 minutos despu s de la hora de entrada el software completar los datos de la transac ci n que se mostrar n como 6 30pm Primer rango de redondeo de tiempo Esta funci n es solamente v lida para la hora de entrada Puede redondear la hora de entrada como prefiera Por ejemplo cualquier transacci n entre 9 01 am 9 15 am se redondea como 9 00 am ltimo rango de redondeo de tiempo Esta funci n es solamente v lida para la hora de salir Puede redondear la hora de salida como prefiera Por ejemplo cualquier transacci n entre 5 01 pm 5 15 pm se redondea como 5 00 pm Nota Especifique las normas seg n la pol tica de su empresa D jelas en blanco si no es aplicable a su entorno 4 NORMAS PARA LA PAUSA Determina las normas para el tiempo de descanso permitido en el cronograma de mar cado las normas determinar n la presentaci n del tiempo en la hoja de asistencia Sepa m s sobre esto en la siguiente tabla Normas para la pausa Descontar tiempo de la pau sa del tiempo de trabajo Haga clic en S si desea deducir el tiempo de la pausa del tiempo total de trabajo Si no hace clic en el cuadro el tiempo se calcular medi ante esta f rmula el ltimo marcado el primer marcado tiempo de trabajo Duraci n de la pausa para el rango de almuerzo flexible en minutos Para el cronograma flexible es importante que especifique al trabajador
120. siguiente consider ndose a n mismo d a de trabajo es necesario especificar la hora del ltimo cierre de sesi n que la empresa permite considerar como mismo d a de trabajo Por ejemplo si se ala las 9 como hora del ltimo cierre de sesi n fichar la entrada antes de las 9 00 no ser considerado como el mismo d a Doble marcaci n para ficha das de entrada consecutivas en una ranura de marcado si es dentro de minutos Todas las actividades de marcado dentro de este intervalo de tiempo predefinido ser n consideradas una sola vez Por ejemplo si la hora de entrada es 9 00 am y el intervalo de tiempo es 15 minutos cualquier veri ficaci n realizada por la misma identificaci n dentro de esos 15 minutos ser considerada como hora de entrada qued ndose con la primera vez que se ha fichado la entrada Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de ar Cronograma Hi Descripci n Rap Cronograma laboral Flexible Marcado Ranoo General Tolerancie Redondear Pausa or X Activar Desactivar Registros In Out Definidos por el Usuario e El usuario pulse el bot n de clave para definir el estatus cada vez reportar la asistencia Enable Disable employee define work code for job costing records Employee enter work code to specify job during work complete attendance reporting N mero m ximo
121. sta abierta de trabajo es cuando una f brica o una empresa no determina el tipo espec fico de turno para el empleado y este puede acudir a trabajar en cualquier turno Con la lista abierta TCMS V2 asignar el horario de marcado del usuario en el correspondiente turno de trabajo refiri ndose al horario de marcado No se puede solapar el turno de trabajo en horario abierto y se debe definir claramente TCMS V2 no podr asignar a los usuarios un turno correcto si se solapan la hora de entrada y la hora de salida de los turnos 43 44 Vamos a ver c mo configurar el siguiente escenario TURNO CRONOGRA MADE ENTRADA PAUSA REANUDAR SALIDA MARCADO Ma ana 8 00am 12 00pm 1 00pm 4 00pm Tarde 4 00pm 8 00pm 9 00pm 12 00am Noche 12 00am 4 00am 5 00am 8 00am Siga los pasos siguientes Porfavor aseg rese de que las horas de entrada IN y salida OUT no se solapan Vaya a Lista de turnos por grupo haga clic en Agregar grupo para continuar Seleccione Lista de turnos por grupo con turnos y n mbrela como F brica 3 gt Haga clic en Okay Haga clic en Asistente de horario autom tico y defina el tipo de d a ma ana 3 tarde 4 o noche 5 en el campo vac o en el Asistente de de horario autom tico y haga clic en Okay Defina el intervalo de fechas y haga clic en Okay Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n La lista abierta de trabajo no mostrar
122. su empresa Duraci n de la pausa para el rango de almuerzo flexible en minutos Especifique los minutos que su empresa permite al personal para el tiempo de almuerzo flexible Si el personal excede el tiempo permitido los minutos adicionales ser n deducidos del tiempo de trabajo total Duraci n de la pausa para el ran go de cena flexible en minutos Especifique los minutos que su empresa permite al personal para el tiempo de cena flexible Si el personal excede el tiempo permitido los minutos adicionales ser n deducidos del tiempo de trabajo total Quiere Aplicar agregar norma de pausa autom tica cuando incluya la pausa para el almuerzo cena Haga clic en S si desea aplicar la norma Esto significa que el tiempo de almuerzo cena restante se a adir al tiempo de tra bajo Esto es a adir el tiempo de trabajo para los usuarios que trabajan durante la pausa para el almuerzo cena Quiere descontar el tiempo adi cional de almuerzo cena de las horas de trabajo Haga clic en S si desea limitar el tiempo de descanso a s lo la hora permitida por la empresa los minutos adicionales toma dos ser n deducidos de las horas de trabajo totales Descontar autom ticamente el tiempo de pausa en n mero de horas de las horas extras Si desea descontar el tiempo de pausa de las horas extras de fina el n mero de horas que deben descontarse si la hora extra tomada supera un determinado valor Nota
123. tantemente controla los usuarios que entran y salen de la zona por inter medio de guardar registros de transacciones de los dos lectores El informe SOLAMENTE muestra el ID del usuario de cada persona quien no ha salido de la zona Generaci n del informe del incendio Para generar el informe del incendio Haga clic en el icono de arriba y TCMS V2 imprimir este informe Cap tulo 9 Consejero Como obtener el acceso directo a las funciones m s tiles de TCMS V2 En el fondo del software de TCMS V2 hay un listado de 7 funciones m s tiles Si de olvidas la localizaci n de una funci n simplemente pincha dos veces cualquiera de las 7 opciones y el programa te llevar directamente a la funci n particular Por ejemplo si pinchas dos veces Add New Employee ID A adir el ID del nuevo empl eado el programa te llevar al men de los empleados y te mostrar la ventana de Add Employee ID A adir el ID del empleado Es tan f cil Para inhabilitar la funci in del Consejero pincha el icono de Consejero y el programa esconder esta funci n 89 90 Cap tulo 10 Nueva versi n Actualizar tu TCMS V2 hasta la versi n m s reciente FingerTec Worldwide constantemente actualiza el programa de TCMS V2 para mejorar sus funciones a base de comentarios y requisitos de sus clientes en todo el mundo To das las actualizaciones y nuevas versiones de FingerTec Worldwide son gr tis Averiguar como actualizar TCMS V2 hasta
124. tas este informe es til para empresas que pagan a sus emplea dos por horas El informe presenta el tiempo total del trabajo y OT para diferentes tipos de d as con diferentes tarifas de trabajo para la calculaci n de sueldos Informe semanal de turnos es una lista de control de la semana laboral para un grupo particular de trabajadores Informe mensual de turnos es una lista de control del mes laboral para un grupo particular de trabajadores Lista de usuarios del terminal este informe presenta todos los usuarios registrados para cada terminal as que puedes verificarles y controlarles de vez en cuando An lisis del movimiento del personal este informe presenta detalles de la asistencia seg n el ID del usuario Informe de la actividad del terminal este informe presenta el registro de transacciones de los usuarios seg n el ID del terminal Lista de transacciones en el terminal este informe registra todos los datos de las transac ciones descargados de cada terminal Informe de eventos desencadenados en el terminal este informe se refiere a todos los terminales de acceso de FingerTec que est n conectados con los sensores de las puertas El informe muestra informaci n detallada de las siguientes descripciones abierto de re pente puerta abierta bot n de salida puerta cerrada y registros falsos Lista de transacciones de entrada salida este informe funciona con el sistema de en trada y salida del termina
125. te software para realizar una integraci n fluida Definir la longitud de cada campo de datos para insertar el n mero m ximo de carac teres en cada columna Nota Siest s exportando datos al software de una persona tercera recuerda los requisitos de este software 81 Haga clic en Aplicar para guardar las preferencias Seleccionar el tipo del archivo que quieres exportar Haga clic en Exportar Detalle para iniciar el proceso de la exportaci n Conocer el resumen de exportaci n Esta funci n sirve para exportar el sumario de los datos de asistencia de un periodo es pec fico Es til cuando el software de n minas o de los recursos humanos requiere un sumario de los datos de asistencia en vez de un informe detallado Puede seleccionar cu les archivos de datos desea exportar especificando su posici n vertical con orden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por el tama o del campo Posici n Descripci n Jama olipo de d a RecuentBresentesDia TrabaBE DILTE Corto Tama o Permiso tomad D a Hora D de usuario 9 WORKDAY HEE a 9 8 ABSENT Nombre 0 HOLIDAY l E 8 ANNUAL No empleado RESTDAY SICK Departamento 30 OFFDAY f 8 HOSPITAL Secci n 3 8 MATERNITY Grupo 3 PATERNITY Nro Sgrd Soc 20 i EMERGENCY Nro ID Especifique el nombre del archivo de destino asc E Delimitado con doble comillas y separado con coma a E Suprimir el decimal centenar
126. terminal o borrarle del equipo TCMS V2 Atenci n Aseg rese de que realmente quiere realizar esta acci n ya que los datos eliminados no se pueden recuperar C mo eliminar usuarios del terminal Cuando se eliminan usuarios de un terminal no se elimina la informaci n del TCMS V2 Esto es aplicable para los casos en que los usuarios cambian de departamento o de ubicaci n y tienen que informar en terminales diferentes Al no eliminar los datos del TCMS V2 sus datos se pueden cargar f cilmente en otros terminales Haga clic en Eliminar usuario Terminal y aparecer una ventana emergente de Elimi nar usuarios del terminal Seleccione el ID del terminal del cual desea eliminar usuarios Seleccione los usuarios que desea eliminar seleccione los datos que desea eliminar y haga clic en Aplicar Una vez que haya hecho clic en Okay los datos eliminados no se podr n encontrar en el terminal aunque seguir n estando disponibles en el TCMS V2 para otros fines C mo eliminar usuarios de un equipo Cuando se eliminan usuarios de un equipo se eliminar la informaci n del TCMS V2 Esto es aplicable para los casos en que los usuarios renuncian y la empresa quiere borrar la informaci n de ese usuario del sistema Al eliminar la informaci n de TCMS V2 los datos ya no est n disponibles a menos que no haya eliminado los datos del terminal Haga clic en Eliminar usuario PC y aparecer una ventana emergente Eliminar usuar ios del
127. tervalo de descarga autom tica Descargar datos del terminal Limpiar todos los datos en el terminal Lista de auditoria de datos del terminal Webster database server localhost Controlador de ODBC MySQL ODBC 3 51 Driver Monitorear actividades del terminal Descripci n Administraci n del disco de memoria flash USB Pantalla para visualizar mensajes instant neos Gesti n de terminal multimedia Administraci n de la base de datos FRIS Gesti n de Servidor de Base de Datos FTDP Webster database server management Database Establecer Use this function to connect to a remote Webster database server in order to manage its enrolled Employees and clocking transaction data in the database L e Haga clic en Dispositivos e Haga doble clic en Gesti n del servidor de base de datos Webster Teclee hostlocal en la columna del servidor de base de datos Webster si ha instalado en el mismo equipo el TCMS V2 y Webster Si ha instalado el TCMS V2 y Webster en dis tintos equipos tendr que introducir la direcci n IP est tica de Webster Seleccione SOL Server en la columna del controlador ODBC La columna Descripci n es opcional De forma predeterminada el nombre de usuario y la contrase a son Webster Si ha cambiado la contrase a en el software MySQL tendr que introducir la contrase a que utiliza en el software MySQL Haga clic en Nuevo para establecer la co
128. tes de entrar en vigor ID de tarjeta Es la ID de tarjeta registrada en el terminal Esta informaci n de tarjeta es editable adem s la informaci n se puede reemplazar con una nueva informaci n de tarjeta Cualquier cambio realizado debe ser cargado en el terminal apropiado antes de entrar en vigor Deshabilitado Si se marca el cuadro se deshabilitar al usuario para que obtenga verifi caci n en el terminal espec fico 1 Este es el n mero ID del terminal Si el TCMS V2 est conectado a m ltiples terminales todos los ID del terminal se mostrar n en esta columna Si el ID espec fico de usuario se carga en cualquiera de los terminales conectados se verificar bajo el n mero ID del terminal Seleccionar Departamento Asigna un usuario en un departamento Registrar usuario Registra directamente las huellas digitales de un usuario nuevo o ex istente usando el esc ner OFIS Descargar usuario Descarga los usuarios desde los terminales a TCMS V2 Actualizaci n de los usuarios Esta funci n actualizar en el terminal los cambios reali zados en TCMS V2 sobre la informaci n del empleado Eliminar usuario Terminal Elimina los usuarios del terminal solamente Eliminar usuario PC Elimina los usuarios del PC solamente Guardar Usuario Guarda la informaci n que se est actualizando Deshacer Para deshacer una orden determinada Registrar usuarios En la ventana Administrar usuario haga clic en el no
129. ticamente dicho horario para la lista de turnos por grupo Para configurar Defina el tipo como Fin de semana o D a laboral Defina el cronograma de marcado para el d a en particular Defina el rango de fecha en que este programa entrar en vigor Haga clic en OKAY para guardar la configuraci n Dia de descanso diferente Puede asignar un usuario especifico de un grupo para un dia de descanso diferente o para un dia libre Haga clic en D a de descanso diferente gt Selec cionar ID de usuario gt Definir d a como dia de descanso o dia libre gt Haga clic en Aceptar para guardar la configuraci n Importar lista de turnos Si ya dispone de una lista preconfigurada de turnos por grupo puede elegir importar el grupo en TCMS V2 sin tener que rehacer la lista otra vez Puede importar desde dos formatos Excel o ASCII Haga clic en Ver ejemplo para ver el formato correspondiente Borrar lista de turnos Puede borrar cualquier lista de turnos de TCMS V2 haciendo clic en Borrar turnos Seleccione el a o y el grupo que desea eliminar y haga clic en OKAY Configuraci n de la lista trabajo rotativo La lista de trabajo rotativo se puede aplicar en un entorno tipo f brica donde los usuarios suelen rotar a otro turno de trabajo peri dicamente Por lo general a lista no se hace cir cular semanalmente pero la direcci n de la empresa la define para un ciclo de 12 d as por ejemplo Veamos c mo configurar el siguiente escenario
130. tipos de archivos seg n se requiera para la entrada en el sistema de terceros El FTDP es apropiado para usuarios de FingerTec que quieren transmitir datos b sicos a los terminales sin tener que configurar los ajustes de asistencia y de impresi n de informes o en una palabra sin tener la necesi dad de utilizar el SDK para cualquier tipo de integraci n en un sistema de terceros Nota Con el fin de conectar las TCMS V2 con la base de datos FTDP tendr que instalar en el mismo equipo tanto el TCMS V2 como el FTDP 2 Dispositivos tte Las siguientes funciones de control del terminal est n disponibles Configurar terminales FingerTec e Administraci n de huellas dactilares T C digos de acceso de usuario Control de usuarios del terminal Specify the server host name or its IP address where the Webster database is Estado de la ltima actualizaci n de la terminal installed Login to the server host using the database s default employee name and Configurar zonas de acceso authorised password Configurar fecha y hora Configurar intervalo de descarga autom tica Descargar datos del terminal Limpiar todos los datos en el terminal Lista de auditoria de datos del terminal Monitorear actividades del terminal Descripci n Administraci n del disco de monadi fash USB Roy Pantalla para visualizar mensajes instant neos Gesti n de terminal multimedia Administraci n de la base de datos FRIS Gesti n de Servidor de Base de Datos FTDP Webster d
131. tos el punto medio ser a 7 minutos La hora de entrada del cronograma de marcado es 9 00 am y el punto medio es 7 minutos Siel usuario confirma en menos de 7 minutos despu s de la hora de entrada por ejemplo a las 9 07 am el software redondear a la baja los datos de la transacci n que se mostrar n como las 9 00am Si el usuario confirma m s de 7 minutos despu s de la hora de entrada el software completar los datos de la transacci n que se mostrar n como 9 15 am 35 36 Redondeo por arriba Las OT se redondean por arriba al minuto m s cercano y se establece en 15 todos los minutos se redondear n por arriba seg n lo siguiente 1 15 minutos 15 16 30 minutos 30 31 45 minutos 45 46 59 minutos 1 hora Redondeo por arriba o por abajo de las horas OT minutos Redondeo por abajo Las OT se redondean por abajo al minuto mds cercano y se establece en 15 todos los minutos se redondear n por abajo seg n lo siguiente 1 15 minutos 0 16 30 minutos 15 31 45 minutos 30 46 59 minutos 45 Redondeo medio Una vez introducido un valor aqui el software calcular el valor del punto medio Por ejemplo si se esta blece el valor en 30 minutos el punto medio ser a 15 minutos Las horas OT del cronograma de marcado es 6 00 pm y el punto medio es 15 minutos Si el usuario confirma en menos de 15 minutos despu s de la hora OT por ejemplo 6 15pm el software redondear a la baja los datos de las transaccione
132. tos de asistencia de un empleado con un cronograma diferente Selecciona el cronograma en el men desplegable para generarlo para usuarios selec cionados Enel caso cuando ya has editado los datos manualmente en el Informe de Asistencia y quieres guardarles recuarda que hay que Haga clic en la opci n de Guarda datos del usuario cambiados Haga clic en Generar y Okay para comenzar el proceso Despu s de completar el proceso Haga clic en Asistencia para verificar los datos de asistencia con las preferencias nuevas Exportaci n de datos de asistencia del TCMS V2 al software de personas terceras Los datos de asistencia del TCMS V2 pueden ser exportadas para integrarles con el soft ware de personas terceras como el software de las n minas o recursos humanos etc Nota el software de n minas es compatible con TCMS V2 Malaysia Founder DiGiPay WinCom Payroll UBS Emas Software Australia MYOB Unipay America BDB payroll service Los formatos disponibles de los archivos de la exportaci n son text txt Microsoft Excel xls ODBC manager o VFP Hay dos tipos de la exportaci n de datos detalles de export aci n y resumen de exportaci n Conocer detalles de exportaci n Puedes exportar los datos de la asistencia desde TCMS V2 al software de n minas o re cursos humanos Para realizar esta funci n tienes que conocer los campos del Detalles de exportaci n y requisitos del software de las personas terce
133. trase a Haga clic en Guardar para almacenar la informaci n Idioma preferido Elegir el idioma para su TCMS V2 El TCMS V2 dispone de 21 idiomas para adaptarse a las diferentes necesidades de nuestros clientes en todo el mundo Seleccione el idioma que prefiera El idioma por defecto es in gl s Si desea que su idioma se incorpore en nuestro software escr banos a info fingertec com para obtener m s informaci n Reconstruir los ndices de bases de datos C mo reconstruir los ndices de bases de datos Esta funci n sirve para reconstruir todos los ndices de las base de datos Necesitar utilizar esta funci n si los ndices no est n actualizados o est n da ados Haga doble clic en Reconstruir los ndices de bases de datos y los ndices se reconstruir n autom ticamente Copia de seguridad Restaurar los archivos de la base de datos Copia de seguridad Restaurar los archivos de la base de datos Utilice esta funci n para realizar copias de seguridad Restaurar la base de datos actual en otro soporte de almacenamiento o para restaurar la la copia de seguridad de la base de da tos anterior en el sistema Hacer clic en Copia de seguridad de la base de datos gt Aseg rese de que el destino es correcto Para cambiar el destino haga clic en el cuadro y busque la carpeta en la que desee poner la base de datos Haga clic en Aplicar Base de datos de la copia de seguridad autom tica y diaria Tambi n puede realizar copias de
134. ual Estos datos de marcado se retirar n del terminal una vez descargados a la PC Por favor no interrumpa la descarga y proceso de conversi n Una vez que haya hecho clic en Descargar datos desde el terminal aparecer mensaje anterior Una vez le do y comprendido el mensaje al hacer clic en Aplicar los datos de los terminales conectados se descargar n en el TCMS V2 y se borrar n autom tica mente despu s de la descarga Nota Por favor act e con precauci n antes de llevar a cabo esta funci n Borrar todos los datos del terminal Borrar los datos del terminal a trav s de TCMS V2 Puede borrar todos los datos de marcado de su terminal mediante el uso de TCMS V2 Para ello haga clic en Borrar todos los datos del terminal y aparecer un mensaje como el siguiente Vuelva a escribir el n mero correspondiente y haga clic en S para realizar la fun ci n Nota Por favor act e con precauci n antes de llevar a cabo esta funci n Use esta funci n para limpiar todas las transacciones de marcado en el terminal de datos de forma permanente Para poder continuar debe ingresar nuevamente el c digo provisto abajo y confirmar el proceso 17234 Lista de auditor a de datos de marcado Visualizaci n de las actividades de marcado desde terminal sta es la principal base de datos del software Todas las actividades de marcado des cargadas se almacenan en esta p gina Haga clic en En l nea y se mostrar n todos
135. ue a todos los usuarios nuevos registrados se les asignar autom tica mente el Acceso 0 C digo 1 corresponde a Sin acceso En la ventana de C digo de acceso hay 2 columnas Los usuarios asignados con el c digo de acceso aparecer n en la columna de la izquierda mientras que los usuarios que no est n asignados con el c digo de acceso aparecer n en la columna de la dere cha Para asignar a los usuarios el c digo de acceso seleccione los usuarios en la columna de la derecha pulse la flecha izquierda para transferir los usuarios seleccionados en la columna de la izquierda Para quitar el c digo de acceso al usuario seleccione los usuarios en la columna izquierda y haga clic en la flecha de la derecha para transferir los usuarios seleccionados en la columna derecha Control de los usuarios del terminal Asignaci n de C digos de acceso a los terminales Una vez nombrados los C digos de acceso puede asignar al terminal los C digos de ac ceso Al hacer esto podr controlar el acceso no autorizado al terminal Haga clic en Dispositivos y seleccione Control del usuario del terminal Haga clic en la pesta a Acceso autorizado Para el C digos de acceso 0 correspondiente a Permitir acceso marque la casilla de verificaci n de la columna Autorizado para habilitar el acceso Para el C digos de acceso 1 sin acceso no marque la casilla de verificaci n de la co lumna Autorizado Haga clic en Actualizar terminal
136. uego transferidas al PC o las plantilas de las huellas dactilares del usuario pueden ser transferidas desde la PC a un disco USB y luego cargadas a un lector remoto Leer datos desde disco USB a la PC E Perform auto read USB clocking data from the folder below when the PC is switched on USB data path Read interval Minuto s Leer informaci n de usuario desde un disco USB descargada desde un terminal remoto FingerTec Escribir datos desde la PC al disco USB Escribir informaci n de usuario a un disco USB para ser cargada en un terminal remoto FingerTec Siguiente gt Haga clic en Leer los datos de marcado de la unidad USB descargados desde un ter minal FingerTec remoto Haga clic en Siguiente y seleccione la ubicaci n de su unidad flash USB Haga clic en Desde USB Y Leer datos de marcado desde un disco USB descargados desde un terminal FingerTec remoto Por favor especifique la ubicaci n del disco de memoria flash USB anexo mn D de i Nombre Marcado Ingrese su criterio de selecci n para guardar transacciones selectivas D Los datos de la transacci n desde la unidad USB aparecer n en la tabla proporcion ada Haga clic en Guardar en PC para guardar los datos de la transacci n en el TCMS v2 Haga clic en Cerrar una vez finalizado el proceso de guardado Leer informaci n de usuario de una unidad USB a un equip
137. una dificultad o comentario Esperamos que este software y sus funciones sean de utilidad para su empresa Gracias por elegir FingerTec Nota Tenga en cuenta que este manual se aplica solamente a la versi n 2 2 021 de TCMS V2 y superiores Si bien las diferencias entre las versiones anteriores y V2 2 021 son pocas FingerTec recomienda encarecidamente que actualice su versi n de TCMS V2 regularmente a la ltima versi n Env e un correo electr nico a support fingertec com para m s informaci n Cap tulo 1 Instalaci n y configuraci n b sica Este cap tulo le guiar en la instalaci n inicial de TCMS V2 y en la configuraci n b sica necesaria para poner en funcionamiento su TCMS V2 Prep rese con el CD de instalaci n proporcionado con la compra de FingerTec o des cargue en l nea la versi n m s reciente del software user fingertec com software updates html Primeros pasos Para instalar el TCMS V2 desde el DVD FingerTec Inserte el DVD en su ordenador Es importante tener en cuenta que la copia de TCMS V2 puede instalarse nicamente en un ordenador No intente instalar la misma copia en otro ordenador Una vez que ha insertado el DVD se ejecutar autom ticamente Haga clic en Ejecutar Start exe para ver la introducci n flash Haga clic Software y elija Instalaci n del software Siga los pasos para instalar el software TCMS V2 Especifique la carpeta de destino preferida para instalar el software
138. y contin e con la instalaci n del software La ubi caci n ser predeterminada si no se realiza ning n cambio C Program Files FingerTec Worldwide TCMS V21 Cuando termine la instalaci n encontrar el icono de acceso directo de TCMS V2 en el escritorio de su ordenador Haga clic en este icono la pr xima vez que desee ejecutar TCMS V2 Instalar TCMSV2 desde un enlace en l nea En caso de que haya perdido el DVD de instalaci n de TCMS V2 puede conseguir la copia m s reciente de TCMS V2 en el siguiente enlace user fingertec com software up dates html Haga clic en el icono de descarga a la derecha de la tabla Se descargar en su ordenador un archivo comprimido Descomprima el archivo y comience el proceso de instalaci n Cuando termine la instalaci n encontrar el icono de acceso directo de TCMS V2 en el escritorio de su ordenador Haga clic en el icono de TCMS V2 la pr xima vez que desee ejecutar el software Requisitos m nimos del sistema para instalar TCMS V2 Pentium Ill 450Mhz o superior Microsoft Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows 7 256MB de RAM o m s Al menos 100MB de espacio libre en el disco Impresora l ser impresora matricial Reproductor CD ROM o DVD ROM Video Super VGA 1024x768 o m s superior con 256 colores Nota TCMS V2 no es compatible con ordenadores de Apple ni con su sistema operativo MAC OS Primera utilizaci n de TCMS V2 Haga doble clic el icono d

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