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manual de instrucciones

1. La m quina de fax de la otra parte tiene el mismo tipo de funci n de comunicaci n de bolet n electr nico de subdirecci n Si la m quina de fax de la otra parte no tiene el mismo tipo de funci n de comunicaci n de bolet n electr nico de subdirecci n no podr recibir faxes mediante un bolet n electr nico de subdirecci n Consultar con el destinatario Es correcta la subdirecci n O la contrase a de subdirecci n introducida Si su entrada es correcta consulte con el destinatario GU A DE USO 10 9 Soluci n de problemas 10 10 GU A DE USO Ap ndice M todo de introducci n de caracteres Ap ndice 2 ESPERA ION aid Ap ndice 6 Lista do WM Sessa Ap ndice 7 Tama os de FAX recibido y papel prioritario Modelo para EE UU Joissain Ap ndice 10 Tama os de FAX recibido y papel prioritario Modelo para Europa cccoooooccccccccncnccaaccccncnans Ap ndice 13 Lista de c digos de rTOF oooooocccccccconaccccccnnnnn Ap ndice 16 GU A DE USO Ap ndice 1 M todo de introducci n de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre utilice el teclado en pantalla del panel digital seg n los pasos que se explican a continuaci n NOTA QWERTY QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que est n disponibles al igual que los teclados de PC En caso de ser necesario cambie la distribuci n Para obtener informaci n sobre c mo cambiar las
2. 4 76 GU A DE USO 5 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro En este cap tulo se explica c mo revisar los resultados de transmisi n de fax y el estado del registro funcional Herramientas para revisar los resultados de transmisi n y ol estado del ESTI circa aiidas 5 2 Revisi n del historial de trabajos de FAX sv sasss 5 3 Impresi n de informes administratiVOS ooooooccccccnnnnn 5 8 Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e mail 5 13 GU A DE USO 5 1 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisi n y el estado del registro Herramienta Revisi n del historial de trabajos de FAX Revise los resultados de transmisi n de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas Ubicaci n en pantalla Panel digital Contenido que hay que revisar Historial de los ltimos 200 resultados enviados y recibidos almacenados Momento de la revisi n En cualquier momento P gina de referencia Informe de resultados de env o Informe de resultados de recepci n Impresi n de informes ltimo resultado de env o o recepci n Impresi n autom tica despu s de cada operaci n de env o o recepci n tambi n es posible no imprimir o imprimir s lo errores Informe de actividad Impresi n de informes
3. Elemento Descripci n Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenv a un fax Inform adicional Adjunta informaci n como la fecha hora n mero de trabajo y direcci n de destino al nombre de archivo Tipo de requisito Elija uno de los siguientes requisitos e Subdirecci n de FAX N m FAX e Puerto de recepci n de FAX e Direcci n de i FAX Subdirecci n Si se ha seleccionado Subdirecci n de FAX en el tipo de requisito introduzca la subdirecci n N m FAX Si se ha seleccionado N m FAX en el tipo de requisito introduzca el n mero de fax Puerto de recepci n de FAX Si se ha seleccionado Puerto de recepci n de FAX en el tipo de requisito seleccione el puerto Direcci n de FAX Si se ha seleccionado Direcci n de i FAX en el tipo de requisito introduzca la direcci n de fax de Internet Imprimir Para imprimir el fax haga clic en Imprimir Aparece la p gina Imprimir Consulte Configuraci n de impresi n en la p gina 4 38 Env o Para seleccionar el destino de reenv o haga clic en Env o Aparece la p gina Env o Consulte Configuraci n de reenv o en la p gina 4 39 Guardar en buz n de FAX Para seleccionar un buz n de FAX haga clic en Guardar en buz n de FAX Aparece la p gina para almacenar los faxes recibidos en un buz n de FAX Consulte Configuraci n del buz n de FAX en la p gina 4 43 Tras
4. IMPORTANTE Para poder utilizar la comunicaci n con encriptaci n el fax de la otra parte debe ser un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptaci n En la comunicaci n con encriptaci n para encriptar y desencriptar originales los sistemas de env o y recepci n deben utilizar la misma clave de encriptaci n de 16 d gitos Si la clave de encriptaci n del sistema de env o y recepci n es distinta no se puede llevar a cabo la encriptaci n Consecuentemente los sistemas de env o y recepci n deben haber registrado previamente la misma clave de encriptaci n y el n mero de clave de 2 d gitos Sistema de env o Sistema receptor Encriptar Desencriptar ABCDEF GHIJKLM ABCDEF 05H W ESHE ABCDEF NOPQR GHIJKLM gt 0Ng Al OIA GHIJKLM gt STUVWX NOPQR MK UK NOPOR sii A Encriptaci n CEN SIONA Salida de originales Descripci n de la configuraci n en los sistemas de env o y recepci n Sistema de Sistema P gina de Configuraci n p A g env o receptor referencia de clave de A 2 d gitos B 2 d gitos N mero de clave de la A 2 d gitos libre cuando el n mero se marca directamente ta de direcciones o N mero de buz n de D 4 d gitos encriptaci n del sistema receptor 6 26 GU A DE USO Configuraci n y registro N mero de buz n de D 4 d gitos encriptaci n Sistema de Sistema P
5. NOTA Cuando el n mero de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 200 no podr utilizar el env o interrumpido Seg n el tiempo de interrupci n no podr interrumpir la transmisi n inmediatamente Pulse la tecla Enviar FAX Cargue los originales que se enviar n mediante env o interrumpido Pulse Avanzado Configuraci n y a continuaci n Transmisi n de FAX directa Pulse Activado Listo para trasmit FAX directamente Destino Ingresar destino 10 pe i Enviar FAX directamente sin guardar orig 1 en memoria El FAX tambi n se puede enviar L p gina por p gina con confirmaci n Presiione Aceptar despu s de cada p gina para mostrar imagen Desactivado Activado 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar Defina el destino y pulse la tecla Inicio Los originales se dejan en la cola y la transmisi n se iniciar cuando sea posible NOTA Para obtener informaci n acerca de la transmisi n directa consulte Selecci n del m todo de transmisi n en la p gina 3 2 Para cancelar la transmisi n mientras se espera el env o interrumpido pulse la tecla Parar en el panel de controles o Cancelar en el panel digital Para obtener m s informaci n consulte Cancelaci n de la comunicaci n en la p gina 3 13 Cuando finaliza el env o interrumpido la comunicaci n cancelada y la transmisi n en espera se reanudan autom ticamente 4 8 GU A DE USO
6. Nro Registrar editar Eliminar 1 us Detalle a Cerrar 10 10 2007 10 00 Pulse Registrar editar Seleccione el destino de un contacto o grupo que desee registrar en la tecla de un toque en la libreta de direcciones Al pulsar Detalle se mostrar informaci n detallada del destino seleccionado NOTA Puede cambiar el orden o buscar el destino por nombre de destino nombre de grupo o n mero de direcci n Pulse Aceptar El destino se registrar en la tecla de un toque Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 3 29 Uso del FAX b sico Selecci n de un destino con teclas de un toque Selecciona un Listo para enviar Ea destino con una ingresar destino tecla de un toque mae o arec E mail Ingreso dir Ingreso de Destino pulse la ruta carpeta tecla de un toque en EE Ingreso de la que est Ingreso dir e il registrado el destino eset 10 10 2007 10 00 NOTA Si no se muestra la tecla de un toque para el destino en el panel digital pulse A W en el lado derecho Se mostrar n las teclas de un toque siguiente o la anterior Cambio y eliminaci n del contenido del registro Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque
7. 3 27 Uso del FAX b sico Impresi n de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones Puede ordenar la lista por los nombres o los n meros de direcci n de los destinos Pulse la tecla Men del Sist Pulse Editar destino y a continuaci n Siguiente en Lista de impresi n Pulse Imprimir en Lista de direcc Nombre o Lista de direcciones N Editar destino Lista de impresi n Lista de direcc Nombre Lista de direcciones N Cerrar A Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de impresi n pulse S La m quina imprimir una lista Address List Name 3 28 GU A DE USO Uso del FAX b sico Utilizaci n de teclas de un toque Con las teclas de un toque en la pantalla Destino puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones Registro de una nueva tecla de un toque Puede registrar el destino de un contacto o grupo de la libreta de direcciones en una tecla de un toque Se pueden registrar hasta 100 destinos Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse Editar destino y Cambiar de Tecla de un toque 3 Seleccione el AE n mero de tecla de E Registrar una tecta de un toque un toque en la que desee registrar el destino de 001 a 2l 100 Si pulsa Nro al Y podr seleccionar directamente el n mero de tecla de un toque
8. List L mite 32 caracteres Ingreso 5 caracter y el gt Retroceso jaja A po E as May scula Aceptar 10 10 2007 10 00 Pulse May scula Pulse A Pulse Nro s mb Pulse A o W varias veces para ver el teclado con y 1 Pulse y 1 O O Y O OI Usar el teclado para ingresar List A 1 L mite 32 caracteres Ingreso 8 caracter e Retroceso A May scula Min scula Espacio Cancelar Aceptar 10 Compruebe que la entrada sea correcta Pulse Aceptar GU A DE USO Ap ndice 5 Especificaciones NOTA Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso Elemento Descripci n Tipo Kit de FAX opcional Compatibilidad G3 L nea de comunicaci n L nea de tel fono del abonado Tiempo de transmisi n 3 segundos o menos 33 600 bps JBIG diagrama ITU T A4 R 1 Velocidad de transmisi n 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Esquema de codificaci n JBIG MMR MR MH Correcci n de errores Mo co er ECM Tama o del original Ancho m x 11 297 mm Longitud m x 63 1 600 mm Alimentaci n autom tica de documentos M x 100 hojas con procesador de documentos opcional Resoluci n del esc ner Horizontal x Vertical 200 x 10
9. NOTA Puede cancelar la transmisi n desconectando la l nea de tel fono Para obtener m s informaci n consulte Cancelaci n de la transmisi n desconexi n de la comunicaci n en la p gina 3 16 1 Pulse la tecla Est Canc Trab Modelo de 30 40 50 ppm Modelo de 25 ppm 2 Pulse Enviando trabajos Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse Cancelar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de la cancelaci n pulse S Se cancela la comunicaci n P rogramas Enviar Aplicaci n Buz n Docum T Estado Trabajos programados 1 Registrar Tipo tbjo Nro tbjol Hora aceptada Tipo 000001 10 00 1111 Destino Nombre de usuario Estado Enviando a LA Enviando trabajo Estado Ejecutando DONES jos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n 10 10 2007 10 00 3 14 GU A DE USO Uso del FAX b sico Cancelaci n y env o de transmisiones retrasadas en cola Para cancelar las transmisiones retrasadas que est n en cola o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado utilice el procedimiento siguiente 1 Pulse la tecla Est Modelo de 30 40 50 ppm Modelo de 25 ppm Canc Trab EM E Est Canc Trab Programas Aplicaci n Buz n Docum Pulse Enviand
10. Nombre Todos Val predeterm Imprimir O Encendido O Apagado Transmitir Recibir B gt Restricciones de FAX Clave Codif Transmitir Enviar Cancelar Restricciones de dominio La configuraci n disponible en la p gina Imprimir se muestra a continuaci n Imprimir Especifica si los faxes reenviados a esta m quina se imprimen Copias Elija si se imprime 1 o 2 copias de un fax recibido Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla 4 38 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Configuraci n de reenv o FAX i FAX gt Com n gt Requisitos de RX Env o gt Avanzado Lista de requisitos Detalle Editar gt Env o Utilice esta p gina para seleccionar los destinos de reenv o Estado Acep Inicio B sico Impresora Esc ner FAX FAX Trabajos Buz n de documentos Avanzado w Pa s v FAX FAX Action Settings Env o L Generales Reguirement List Val predeterm Recibir RX Forward gt Nombre Todos Requirements Val predeterm mx Formato de archivo PDF v Transmitir Recibir Page Separate O Encendido O apagado Restricciones de FAX P Nota File Format and Page Separate become effective for E mail Clave Codif FTP and SMB N mero de Destino 42 Transmitir SMTP Lis POP3 riadas gt Agregar Import Contacts Import Groups Eliminar dominio O Destino Tipo de Direcci n O 0
11. Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviar Prepare el env o de la imagen tal como se describe en los pasos 1 a 6 en Env o autom tico en la p gina 3 2 Pulse Vista previa en la parte izquierda de la pantalla Contfig r pida Tipo de original transmisi n Color imagen o Avanzado Configuraci n La m quina escanea el original y muestra una imagen de vista previa Listo para enviar Ingresar destino Imagen de env o 5 gt E S Borr bordes Q xD Destino 0 Aviso de fin trabajo PE sos Transmisi n FAX retras Centrado Ingreso de nom archivo E Escaneado continuo ese 2 E mail Asnto crpo ES Transmisi n FAX directo Presionar tecla Inicio para comenzar env a Presionar Cambiar configuraci n para cambiar la configuraci n de RX de sondeo de FAX x Enviar e imprimir 1 2 Avanzado Configuraci Destino O Zoom ES O Aviso de fin trabajo O Transmisi n FAX retras eo O Ingreso de nom archivo O Escanead continuo O E mail Asnto crpo lt a O Transmisi n FAX directo do a Ena 1 E ORX de sondeo de FAX O Enviar e imprimir 1 2 Avanzado Configuraci n 10 10 2007 10 00 NOTA Si se modifican las funciones de tra
12. ltimos 50 resultados de env o O recepci n En cualquier momento y con impresi n autom tica despu s de cada 50 env os recepciones P gina de estado Notificaci n de resultados de recepci n de FAX por e mail Impresi n de informes Estado del registro de n mero de FAX local nombre de FAX local configuraci n de la l nea de fax etc Recepci n de fax En cualquier momento La recepci n de fax se notifica por e mail GU A DE USO Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Revisi n del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los ltimos 200 resultados tanto de env o como de recepci n en la pantalla para su comprobaci n NOTA Aunque la contabilidad de trabajos est activada se muestran 200 resultados tanto de env o como de recepci n independientemente de la 1D de cuenta Para obtener m s informaci n acerca de la revisi n del historial de trabajos consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina Visualizaci n de la pantalla de registro de trabajos 5 1 Pulse la tecla Est Canc Trab 2 Pulse Enviando trabajos para SES E revisar los dd i resultados de env o na Ea 12345678 E E 5 E Imprimiendo tbjos 000003 10 10 09 45 ES 12345678 Aceptar E para revisar los 000002 10 10 09 15 qa 12345678 Aceptar resultados de recepci n y Almacenando Detalle tbjos para
13. ooococcccccoco e e e A RARA ee 2 4 Introducci n de la fecha y hora ooooccoccccoc e e e e e A e A A e e e ae 2 7 3 Uso del FAX b sico ENV O autom tico o ooo 3 2 Recepci n autom tica de FAX ooo 3 11 Cancelaci n de la COMUNICACI N sssaaa aaaea 3 13 Utilizaci n de la libreta de direcciones 6 a e ee ee ee a ae ee 3 17 Utilizaci n de teclas de UN toque s La a a ee E e e e e e e Ra ea ee ee 3 29 Utilizaci n de la tecla de marcaci n r pida Lu e e e e aeee 3 32 Marcaci n del n mero del mismo sistema receptor Nueva marcaci n 3 33 Vista previa de las im genes ea e e e e auauna 3 35 4 Uso del FAX avanzado Originales largos intr Rda tas Poe e PATA atra 4 2 Transmisi n retrasada ou cada si dd a a 4 3 Transmisi n M ltiple a e a a a e e e Re e ee ee ee AA ee e aa e 4 5 Transmisi n en espera ooo 4 7 Env o interrumpido ai a auauua aaaea 4 8 Marcaci n EN cadena Os a aa aa A A 4 9 Env o manual esris esris a ELES A A a ERASE ES A 4 11 R cepci n Manual sc saa iria patada Hd a HORAS mo do do a do dido deta A ERAMOS Ad A DOS 4 12 Funci n de Cambio remoto xos uns Ha ka a Aa RA A A triss RA HEI MA RERA RRA ARG R NRA 4 14 Reenv o desde memoria Lun a e e e e A e e e ARA EA Ra e RR 4 16 Funci n Buz n de FAX aus aa xa sa GA A ARA BRE RA RRA GARAN HERBA RR RR RMEA RERA 4 44 Comunicaci n con subdirecci n o oococooocooc A A AA A A AA ee ae 4 51 Marcaci n programada Lee se e aaaea 4 54
14. 2 Una vez finalizada la selecci n del propietario pulse Aceptar Si se selecciona Nombre de buz n 1 Introduzca el nombre del buz n de FAX Se pueden introducir hasta 32 d gitos 2 Para completar la entrada pulse Aceptar NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice Si se selecciona Contrase a de buz n 1 Pulse Contrase a e introduzca la contrase a Se pueden introducir hasta 16 d gitos 2 Para confirmar pulse Confirmar contrase a e introduzca la misma contrase a 3 Para completar la entrada pulse Aceptar NOTA Se puede configurar una contrase a si el inicio de sesi n de usuario est desactivado o si est activado pero el buz n de FAX se comparte con otros usuarios Si se selecciona Permiso 1 Para utilizar un buz n de FAX de forma personal pulse Privado Para compartir un buz n de FAX con otros usuarios pulse Compartido 2 Para completar la selecci n pulse Aceptar Para completar el registro de todo el contenido pulse Registrar Pararegistrar otros buzones de FAX repita los pasos del 3 al 5 Para completar el registro de los buzones de FAX pulse Cerrar Para salir de la configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 4 45 Uso del FAX avanzado Cambio o eli
15. 5 A i Informe de resultados de recepci n de F Activado imprimir es o Error y S lo reenv o Informe Informe de resultados de RX de FAX Desactivado Activado Error y S lo reenv o Cancelar Cancelar 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar GU A DE USO 5 9 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema FAX RX Result Report Completed A o sS Informe de actividad Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos Cada informe muestra una lista de los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos Si se selecciona la impresi n autom tica un informe se imprime autom ticamente despu s de cada 50 faxes enviados o recibidos Impresi n de informes de actividad Los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe Pulse la tecla Est Canc Trab Pulse Dispositivo Comunicaci n y a continuaci n Registrar de FAX Pulse Saliente para imprimir el informe de faxes enviados y Entrante para imprimir el informe de faxes recibidos b OQO N Pulse Imprimir Registro de FAX Informe Saliente Fecha Detalle Resultado 10 10 09 50 A OFFICE 12345678 Aceptar o La 10 10 09 45 A OFFICE 12345678 Aceptar ES 10 10
16. Ap ndice 3 Pantalla de introducci n de letras en may sculas Usar el teclado para ingresar L mite 32 caracteres jemmaan rel e e e A AA El al siel el ep epa ES Je E ES AE Min scula Nro s mb Espacio Cancelar Aceptar Estado 10102007 10 00 Pantalla de introducci n de n meros y s mbolos Usar el teclado para ingresar L mite 32 caracteres Ingreso 0 caracter T y e Retroceso 1 2 a a s 6 7 a o 0 pS A aca eat Ma e a E oeae May scula Min scula Espacio Cancelar Aceptar Estado 10102007 10 00 Pantalla tecla Descripci n 12 A W Para escribir n meros o s mbolos que no aparezcan en el teclado pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros n meros o s mbolos que puede introducir Ap ndice 4 GU A DE USO Introducci n de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuaci n para escribir por ejemplo Lista A 1 1 Pulse May scula 2 Pulse L La letra L se muestra en la Usar el teclado para ingresar L L mite 32 caracteres pantal la Ingreso 1 caracter T 3 Retroceso ar ele ea E e a CA a alle elle elle lola AEE v E Min scula Nro simb Espacio Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 Pulse Min sculal Pulse i s t a y Espacio E Usar el teclado para ingresar
17. LT Letter LTR Letter R LG Legal LD Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida Consulte la p gina 6 12 Aunque se seleccione Todos los tipos de papel el tipo de papel Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax Ap ndice 12 GU A DE USO Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para Europa Cuando el papel cargado en los dep sitos no coincide con el tama o y la orientaci n del fax recibido la m quina elige autom ticamente el papel para la impresi n de acuerdo con las siguientes prioridades Sustituci n mismo tama o Tama o del fax recibido Prioridad o o ls oa o o o Ha a E GU A DE USO Ap ndice 13 1 L
18. enviando NOTA Puede especificar una TTI independiente para las transmisiones de fax y para las transmisiones de fax por Internet Normalmente el nombre de FAX local se imprime en la identificaci n del terminal de transmisi n TTI Sin embargo cuando la contabilidad de trabajos est activada y env a originales despu s de introducir un ID de cuenta se imprime el nombre de cuenta Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX i FAX Siguiente de Transmisi n Siguiente de FAX Enviar fax o i FAX Enviar i FAX y a continuaci n pulse Cambiar de TTI 3 Pulse la ubicaci n para imprimir la i Adjuntar TTI Identificaci n terminal transmisi n informaci n en el en documentos transmitidos fax Si no desea imprimirla pulse Desactivado Desactivado E Interior Cancelar Aceptar Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 2 3 Preparativos previos al uso Configuraci n de la informaci n de TTI Registre el nombre nombre de FAX local el n mero de fax y el ID de FAX local en el rea de identificaci n del terminal de transmisi n TTI Al registrar los datos de TTI el destinatario puede saber f cilmente la procedencia del FAX Registro del nombre de FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en la identificaci n del terminal de transm
19. Com n gt Requisitos de RX Env o gt Lista de requisitos Detalle Editar Utilice esta p gina para ver y editar detalles de la lista de requisitos Estado A ar Inicio B sico Impresora Esc ner FAX FAX Trabajos Buz n de documentos Avanzado prm SS i y FAX FFAX Requirement List Detalle Editar t gt Generales Requirement List Val predeterm Recibir RX Forvard Requirements Nombre Forvard Estado Encendido O Apagado Val predeterm Transmitir Hora de activaci n O Espec de hora O Todo el d a Recibir Enable Time Restricciones de FAX Clave Codif Nombre de archivo doc Inform adicional Ninguno v Transmitir Requirement Type O FAX Sub Address Restricciones de dominio O n m FAx O FAX Marcaci n O FAX Reception Port O Direcci n N m FAX 0123456789 Imprimir Env o Save to FAX Box Enviar Cancelar La configuraci n disponible en la p gina Lista de requisitos Detalle Editar se muestra a continuaci n Elemento Descripci n Nombre Introduzca el nombre de requisito de reenv o Estado Especifica si est activada la configuraci n de reenv o Hora de activaci n Indica si se ha especificado una hora Hora de habilitaci n Registra las horas en que los requisitos especificados est n habilitados o no Se puede registrar cualquier hora entre 00 00 y 23 59 GU A DE USO 4 35 Uso del FAX avanzado
20. Comunicaci n de sondeo a e ee ee ee a Rea Rea aa ea 4 57 Administraci n de cuentas nansa aaeeea 4 67 Otras funciones tiles cai a tika A A ERARD EREE URAP USAR RERA 4 72 5 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisi n y el estado del registro 5 2 Revisi n del historial de trabajos de FAX a e ee ee e e ee ee e e e e ee 5 3 Impresi n de informes administrativos a LL e e e e e ee ee ee ea ee 5 8 Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e Mail oooooooooooo 5 13 GU A DE USO 6 Configuraci n y registro Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL o o oooocooococococ e e e ene 6 2 Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico o oooo o 6 4 TIMDIES nara stato a a a 6 7 Ajuste del VOLUMEN ccoo a ie RARA A td le A 6 8 VECES de reidteto ua a a a A A AA RA UN EEE ESEESE DR R A A MESA SUN BA RERA 6 9 Modo de recepci n sasia coreo E ROS A ETA RARE a 6 10 Fecha hora de recepci n o oococcooo e e ee ee e AA ee Re ea Ra and 6 11 Tipo de medios para impresi n Lu a La e e ee e ee A AA ee Re e Rea Reed 6 12 Impresi n en papel de la bandeja manual ee e sasaaa aaaea 6 13 Recepci n DRD disponible nicamente para versiones en pulgadas 6 14 Restricci n de transmisi n ooooococco o 6 16 ENCHPLACI N doan ataca a A RA ate os A aa a ae
21. Destino numericas para Ingresar destino introducir el n mero PARE de fax de la otra 123456789 Subdirecci n O CT E a i Agregar un nuevo destino de FAX encri ptada Ingresar el n mero de FAX con las teclas num ricas Agregar a libr direc sgte dest 10 10 2007 10 00 NOTA Una vez definida la transmisi n encriptada en un destino de la libreta de direcciones o de teclas de un toque ya puede utilizar el destino GU A DE USO 6 29 Configuraci n y registro 10 11 Pulse Activado y Listo para enviar Destino seleccione el Rara Ingreso Nro FAX Transmisi n encriptada n mero de clave de z Desactivado encriptaci n e persas Nro de clave de encriptaci n Tecla 01 9 Tecla 02 1 1 Buz n de encriptaci n 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar y vaya al paso 10 Si la otra parte requiere la selecci n de un buz n de encriptaci n pulse Buz n de encriptaci n y vaya al paso siguiente NOTA Cuando la m quina recibe originales no se utiliza el buz n de encriptaci n Pulse Usar utilice Listo para enviar Destino las teclas num ricas Ingacal Ingreso Nro FAX Buz n encriptaci n para introducir el n mero de buz n de No u li aae me de buz n usando las encriptaci n Ej 4 d gitos y pulse Aceptar Nro de buz n 0002 Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 P
22. Los originales previstos para la transmisi n de sondeo se eliminan autom ticamente despu s de haberse enviado al destino Para permitir la transmisi n de sondeo del mismo original a varios destinos configure esta opci n en Desactivado 1 Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse Buz n documentos Memoria extra ble Siguiente de Buz n de sondeo y Cambiar de Eliminar arch transmitido 4 58 GU A DE USO Uso del FAX avanzado 3 Se eccl O n e Buz n de documentos memoria extra ble Eliminar archivo despu s de sondeo Desactivado o A Activado Gl Eliminar documentos autom ticamente mediante sondeo de TX 10 10 2007 10 00 4 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Uso de la transmisi n de sondeo 1 Coloque los originales Pulse la tecla Buz n Docum archivo 2 3 Pulse Buz n de FAX Buz n de sondeo y a continuaci n Almacenar A Cambie las Listo para almacenar desde buz n funciones Nombre de archivo necesarias del ne a DE GA L m 3 a O Zoom O Orientaci n 9 Borr bordes O Tama o original que se m original original almacenar Para E E 88 obtener informaci n e us E Ene original dist tam nom archivo sobre el uso de las METE E funciones consulte ERA sae Soranara la Gu a de uso Almac Letter 2 caras I
23. Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina 4 6 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Transmisi n en espera Durante una comunicaci n puede escanear originales y programar la pr xima transmisi n Una vez finalizada la primera comunicaci n la m quina iniciar autom ticamente la siguiente transmisi n programada Cuando se utiliza la transmisi n en espera no tiene que esperar cuando una comunicaci n se prolonga debido a la transmisi n m ltiple NOTA Junto con la transmisi n retrasada y el env o interrumpido se pueden programar hasta 200 transmisiones Puede utilizar otras funciones como la transmisi n m ltiple Pulse la tecla Enviar FAX Coloque los originales Seleccione el destino y si va a utilizar funciones de transmisi n def nalas Pulse la tecla Inicio Se inicia el escaneo de los originales y se programa la siguiente transmisi n Una vez finalizada la comunicaci n se iniciar la transmisi n programada O A O N GU A DE USO 4 7 Uso del FAX avanzado Env o interrumpido A OQO N a Durante la comunicaci n cuando escanee originales seleccionando la transmisi n directa puede utilizar el env o interrumpido Aunque la comunicaci n se haya prolongado debido a la transmisi n m ltiple o se haya programado una pr xima transmisi n la m quina primero enviar los originales para los que se haya definido un env o interrumpido
24. Subdirecci n M x 20 d g y escriba la subdirecci n con las teclas num ricas Sr a Ingreso de Nro de FAX Subdirecci n Espacio je Retroceso A iA ata 1 Definir subdirecci n Ingresar subdirecci n y contrase a usando las teclas num ricas Hasta 20 d gitos 10 10 2007 10 00 NOTA Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir la subdirecci n Pulse Espacio para insertar un espacio Utilice 4 o gt para mover el cursor Al pulsar Retroceso se borra el car cter situado a la izquierda del cursor Pulse Contrase a e introduzca la contrase a de la subdirecci n con las teclas num ricas NOTA Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir una contrase a de subdirecci n Cuando la m quina recibe originales no se utiliza la contrase a de subdirecci n Pulse Aceptar Pulse Transmisi n encriptada Si no utiliza la encriptaci n vaya al paso 21 Pulse Activado y seleccione el Nro de clave de encriptaci n Ingreso Nro FAX Transmisi n encriptada Desactivado LA 001 001 No usar Buz n de encriptaci n Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 Para especificar el buz n de FAX del sistema receptor pulse Buz n de encriptaci n y vaya al paso
25. Uso del FAX avanzado Marcaci n en cadena La marcaci n en cadena es una funci n que permite marcar asociando n meros de fax de los sistemas de recepci n a un n mero de cadena creado por el n mero com n a varios destinos Al definir un n mero gratuito y un c digo de rea para un n mero de cadena ya no tendr que introducir dichos n meros para cada transmisi n NOTA Puede utilizar el n mero de cadena en el encabezado del n mero de fax del sistema receptor Resulta conveniente registrar los n meros de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un toque Para obtener informaci n acerca del registro en la libreta de direcciones consulte Registro de una nueva direcci n en la p gina 3 17 Para obtener informaci n acerca del registro en teclas de un toque consulte Registro de una nueva tecla de un toque en la p gina 3 29 Ejemplo utilizando el n mero de cadena 212 Pulse la tecla Enviar FAX Coloque los originales Pulse Ingreso de nro de FAX introduzca 212 utilizando las teclas num ricas y pulse Aceptar Para utilizar la libreta de direcciones o teclas de un toque seleccione los destinos en los que haya registrado 212 NOTA Para obtener informaci n acerca de la libreta de direcciones y las teclas de un toque consulte Utilizaci n de la libreta de direcciones en la p gina 3 17 y Utilizaci n de teclas de un toque en la p gina 3 29 En la pa
26. gina de Configuraci n E 9 env o receptor referencia N mero de clave en la B 2 d gitos configuraci n de recepci n Cuando la m quina recibe originales no se utiliza el buz n de encriptaci n NOTA Defina los mismos caracteres para los n meros indicados por la misma letra entre par ntesis Por ejemplo se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptaci n C tanto en los sistemas de env o como en los de recepci n Registro de una clave de encriptaci n La clave de encriptaci n es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicaci n con encriptaci n la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas num ricas en el sistema de env o y para configurar la encriptaci n en el sistema receptor Para crear la clave de encriptaci n se disponen los n meros del 0 al 9 y las letras de la A a la F para usar hasta 16 n meros y o caracteres de forma arbitraria La clave de encriptaci n creada se registra agregando el n mero de clave de dos d gitos del 01 al 20 NOTA Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptaci n Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX FAX Siguiente de TX RX com n y a continuaci n Registrar editar de Registro de clave de encriptaci n Seleccion e la clave FAX Registro de clave de encriptaci n de encriptaci n no i Registrar una clave para usar en transmisiones de FAX encripta
27. la recepci n autom tica en esta m quina pueden producirse gastos de tel fono aunque no reciba faxes debido a que la m quina utiliza la l nea telef nica para la comprobaci n autom tica Para cambiar la configuraci n de recepci n autom tica o el intervalo de comprobaci n de correo entrante consulte Configuraci n POP3 de FAX en la p gina 8 8 e La resoluci n el modo de compresi n y los tama os de papel que puede usar en las transmisiones dependen del rendimiento de la m quina receptora Compruebe las especificaciones de la m quina receptora antes de enviar el fax Si no las conoce los valores recomendados para la transmisi n son 200 x 200 ppp el modo de compresi n MH y tama o de papel A4 Modo completo Esta m quina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con las recomendaciones de la ITU T T 37 Si la m quina de la otra parte tambi n admite el modo completo al enviar un fax puede usar la confirmaci n de transmisi n para verificar que lleg correctamente a la m quina receptora Cuando esta m quina recibe un i FAX La m quina env a la informaci n de capacidad de recepci n en respuesta a una solicitud de confirmaci n de transmisi n del remitente Al remitente se le env a informaci n sobre las resoluciones modos de compresi n y tama os de papel que admite esta m quina GU A DE USO 8 3 Faxes por Internet FAX Cuando esta m quina env a un i FAX La m quina env
28. n de destino Agregar a libr direc Sgte dest 10 10 2007 10 00 3 Introduzca la direcci n de destino y pulse Aceptar Puede introducir hasta 126 caracteres NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice Cuando aparezca Agregar a libr direc podr registrar el contenido introducido en la libreta de direcciones 4 Pulse V de Modo y seleccione Simple o Completo Modo de ES Descripci n transmisi n Modo simple No se env a una confirmaci n de transmisi n a la m quina de destino Modo completo Se env a una confirmaci n de transmisi n a la m quina de destino 5 Pulse Condici n de destino GU A DE USO Faxes por Internet i FAX 6 Especifique las condiciones de destino y pulse Aceptar Elemento Descripci n Resoluci n Especifique las resoluciones que puede recibir la m quina de fax de destino Si intenta enviar un i FAX con una resoluci n prohibida se cambia autom ticamente a una resoluci n permitida y despu s se env a 200 x 100 ppp permitida fija 200 x 200 ppp permitida fija 200 x 400 ppp permitida o prohibida 400 x 400 ppp permitida o prohibida 600 x 600 ppp permitida o prohibida Para permitir una configuraci n de resoluci n pulse la tecla correspondiente a dicha resoluci n de modo que se resalte
29. nea que se est utilizando actualmente para la comunicaci n 1 Pulse la tecla Est Modelo de 30 40 50 ppm Modelo de 25 ppm Canc Trab RS Est Canc Trab Copia eo e 4 Programas Enviar bD Aplicaci n Buz n Docum Aplicaci n Buz n Docum Cel cen ee Pulse Dispositivo Comunicaci n Pulse L n desact de Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2 Ea opcional Memoria extra ble j Cuando aparezca la nat Eliminar Formato Lista impres pantalla de confirmaci n de la cancelaci n pulse RX manual S pe Carma Almacenando tbjos Papel suministros 5 Comunicaci n La l nea de la Estado 10 10 2007 10 00 transmisi n se desconecta Cancelaci n de las transmisiones de sondeo o de boletines electr nicos con subdirecci n Para cancelar una transmisi n de sondeo o de bolet n electr nico con subdirecci n elimine el original de transmisi n de sondeo guardado en el buz n de sondeo Para obtener informaci n sobre c mo eliminar el original guardado consulte Eliminaci n de originales de un buz n de sondeo en la p gina 4 64 3 16 GU A DE USO Uso del FAX b sico Utilizaci n de la libreta de direcciones Puede seleccionar el destino de un fax o FAX en la libreta de direcciones Registro de una nueva direcci n Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones Existen dos m todos de
30. puede cambiarlo Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n Siguiente de FAX y a continuaci n Cambiar de Marcaci n remota de software 3 Pulse o las FAX Marcaci n remota de software teclas n u mericas i Definir un n mero que un tel fono Conectado pueda usar para introducir el MELO bos AS nuevo n mero que 00 99 desee registrar de 55 00 a 99 ESES _ Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Utilizaci n de la marcaci n de cambio remoto Para iniciar la recepci n de fax desde el tel fono conectado realice la operaci n siguiente 4 14 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Suena el tel fono conectado Levante el auricular del tel fono Cuando oiga el tono del fax en el auricular introduzca el n mero de marcaci n de cambio remoto de dos d gitos utilizando los botones de marcaci n del tel fono NOTA El valor predeterminado de f brica para la marcaci n de cambio remoto es 55 La l nea de tel fono cambiar a la m quina y se iniciar la recepci n GU A DE USO 4 15 Uso del FAX avanzado Reenv o desde memoria Despu s de recibir un fax puede reenviar la imagen recibida a otros faxes ordenadores o buzones de fax Tipo de destino de ree
31. utilizar las siguientes funciones seleccione la orientaci n de los originales e Selecci n de 1 cara 2 caras Borrado de bordes Selecci n de la calidad de imagen Seleccione la calidad de la imagen Elemento Detalle Texto fotograf a Ideal para originales que contienen una combinaci n de texto y fotograf as Texto Reproduce exactamente l neas finas y texto a l piz Fotograf a Para obtener mejores copias de fotograf as para OCR Calidad de imagen adecuada para software OCR aplicaciones que convierten im genes en datos de texto t 1 Cuando env e un fax cambia a Texto Escaneado continuo Si no puede colocar originales de varias p ginas en el procesador de documentos al mismo tiempo los originales de varias p ginas se escanean en lotes y se env an como un solo trabajo Con este m todo los originales se escanean hasta que pulse Fin escan Puede cambiar los siguientes elementos durante el escaneado e Selecci n del tama o del original e Selecci n de 1 cara 2 caras GU A DE USO 4 73 Uso del FAX avanzado e Selecci n del tama o de env o e Orientaci n del original e Selecci n de la calidad de imagen e Densidad del escaneado e Resoluci n de escaneado Zoom Borrado de bordes NOTA Los valores de Tama o del original Calidad de imagen Densidad del escaneado Resoluci n del escaneado y Borrado de bordes s lo se pueden camb
32. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresi n de originales desde un buz n de FAX en la p gina 4 46 GU A DE USO 4 47 Uso del FAX avanzado 2 Pulse Eliminar A Buz n de FAX jeee PET 002 V 1 Document 1 10 10 2007 09 00 100KB al Detalle Vista previa Cerrar 10 10 2007 10 00 Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de eliminaci n pulse S Se elimina el original Revisi n de los detalles y cambio de nombre de los archivos Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buz n de FAX Tambi n puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresi n de originales desde un buz n de FAX en la p gina 4 46 2 Pulse Detalle a Buz n de FAX aeree TT 002 Y a Document 1 10 10 2007 09 00 100KB al Vista previa 10 10 2007 10 00 3 Se mostrar n los RAE detalles del original Nombre de archivo Cambiar doc20071010 095033 seleccionado de p ginas 1p gina Resoluci n Fecha y hora 200x200 dpi fino 10 10 2007 09 50 Cerrar Elemento Descripci n Nombre de Nombre de archivo del original archivo Pulse Cambiar para cambiar el nombre del archivo de p ginas N mero de p ginas del original 4 48 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Elemento Descripci n Resoluci n Resoluci n del orig
33. 2007 10 00 NOTA Se puede cambiar el orden de los destinos y grupos y buscar por nombre de destino nombre de grupo y n mero de direcci n Pulse Detalle Para editar el destino del registro de un contacto Cambie la configuraci n de N mero de direcci n Nombre n mero de fax del destino y los detalles de env o Para obtener m s informaci n consulte los pasos del 3 al 23 de Registro de un contacto fax o los pasos del 3 al 17 de Registro de un contacto i FAX Para editar un grupo 1 Cambie N mero de direcci n y Nombre Para obtener m s informaci n consulte Registro de grupos pasos del 3 al 7 2 Pulse Miembro de grupo 3 Para agregar un contacto a un grupo pulse Agregar Consulte los pasos 10 y 11 de Registro de grupos para obtener informaci n sobre c mo agregar contactos Para eliminar un contacto de un grupo seleccione el contacto que desee eliminar y pulse Eliminar Pulse S en la pantalla de confirmaci n para eliminar el contacto Puede ver informaci n detallada sobre el contacto seleccionado pulsando Detalle Para eliminar el destino del registro de un contacto o de un grupo Pulse Eliminar Pulse S en la pantalla de confirmaci n para eliminar el destino o grupo Pulse Registrar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n del cambio pulse S Los cambios o eliminaciones efectuados en los detalles registrados se aplican a la libreta de direcciones GU A DE USO
34. 6 26 Recepci n reducida o ooooccoocoo e e e E ee e AA A ea a aa Reed 6 32 Impresi n A PIEX a ada Ta iii o to A da DA dO dus dA A ERE MOS RA A aa 6 33 RECEPCI N 2 em urda de Aa AA AA A Aa A E R 6 34 DIAgn sStiCO remoto ad aa ata do a A DE MA Aa ad MATO 6 35 7 Equipo opcional Kitde respaldo de FAX o o ooooccooo AAA RRA MARA ADA AA AIRA ARA IIC ATAR AIDA 7 2 FAX dual aa ene de di AA a a et AA AO aia a G A EE A an se a en 7 3 8 Faxes por Internet i FAX EQU eS IFAX uae aada ea dd a e E a a A aa a ea e iS a a 8 2 Configuraci n de i FAX Lu a a e aeae 8 5 Transmisi n d HFAX o saada e a a ar A a a ae aA a Ea 8 10 Recepci n de i FAX Lu a a a e ee ee e ee ee RAR AE e ae a Rea 8 15 9 Acerca del FAX de red Qu es un FAX de red au a a a a ee di A A A 9 2 Configuraci n acera ara ia A A AS 9 4 10 Soluci n de problemas Indicadores durante la operaci n de env o recepci n o oooccoccooccnc o 10 2 Precauciones al apagar la m quina oooooccoccco e ee e e e e e e e e a ene 10 3 Mensajes de CON auia iia A A A RARA AA AA BARBA 10 4 Soluci n de problemas a a e a e o 10 7 Ap ndice M todo de introducci n de caracteres s a aaaea Ap ndice 2 Especificaciones du ataca eta rE A A II AA MA UE ATA ER A AA GIRA EA Ap ndice 6 Lista de men s sola o doa da Mo a A a a e ida E ofer Ap ndice 7 Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU Ap ndice 10 Tama os de FAX recibido y papel
35. 6 4 6 10 Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL 6 2 6 10 Recepci n DRD 6 10 6 14 Recepci n en memoria 3 12 Recepci n manual 4 12 6 10 Recepci n reducida 6 32 Reenv o desde memoria 4 16 10 8 Cancelaci n 4 25 COMMAND CENTER 4 29 Configuraci n de los detalles 4 26 Configuraci n de reenv o para cada re quisito 4 20 Configuraci n de reenv o Reenviar to do 4 18 Requisitos para el reenv o 4 16 Tipo de destino de reenv o 4 16 Repetir marcaci n 3 33 Cambiar la cantidad de reintentos 6 9 Resoluci n 3 7 Restricci n de transmisi n 6 16 Configuraci n de la restricci n de env o 6 24 Configuraci n de la restricci n de recep ci n 6 24 Nro de ID de permiso 6 22 N mero de FAX de permiso 6 18 N mero de FAX de rechazo 6 20 Requisitos de rechazo de recepci n 6 17 Requisitos para establecer la comunica ci n 6 16 Requisitos previos 6 16 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro 5 1 S Selecci n de la identificaci n de terminal de transmisi n TTI 2 3 Selecci n del tama o de env o 4 72 Soluci n de problemas 10 7 T Tama os de FAX recibido y papel prioritario Ap ndice 10 Ap ndice 13 Tecla de marcaci n r pida 3 32 Teclas de un toque 3 29 Cambio Eliminaci n 3 30 Registro de una nueva direcci n 3 29 Selecci n de destinos 3 30 Tel fono 2 2 Timbres 6 7 Tipo de medios para impresi n 6 12 GU A DE USO ndice 3 Transmisi n d
36. A Precauciones de uso PRECAUCI N Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales no deje abierto el O procesador de documentos GU A DE USO v Otras precauciones No abra la cubierta frontal o la cubierta izquierda apague el interruptor principal ni retire el enchufe de alimentaci n durante las transmisiones recepciones o copias Esta m quina solo se puede usar en el pa s de compra ya que existen normas de seguridad y comunicaci n diferentes en cada pa s No obstante gracias a las normas de comunicaci n internacionales s es posible la comunicaci n entre distintos pa ses Este m quina puede que no funcione en reas donde las condiciones de comunicaci n o de las l neas telef nicas sean deficientes El servicio de llamada en espera y otros servicios opcionales de las compa as telef nicas que emiten tonos audibles o clics en la l nea pueden afectar o provocar el corte de las comunicaciones de fax Independientemente del estado de la unidad si se escucha el sonido del motor de la unidad no abra nunca la cubierta frontal ni la cubierta izquierda ni apague el interruptor de encendido El kit de copia de seguridad de FAX opcional le permite almacenar datos de recepci n de fax desde la unidad de disco duro en el kit de copia de seguridad de FAX lo que garantiza que no se pierdan datos vi GU A DE USO Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA P RDIDA
37. Env o manual 4 11 Escaneado continuo 4 73 Especificaciones Ap ndice 6 Estado del env o 3 10 GU A DE USO ndice 1 F FAX de red 9 1 Configuraci n 9 4 Flujo de env o 9 2 Flujo de recepci n 9 2 Manual en l nea 9 1 9 4 FAX dual 7 3 Faxes por Internet 8 1 COMMAND CENTER 8 5 Recepci n 8 15 Transmisi n 8 10 Fecha 2 7 Fecha hora de recepci n 6 11 Funci n Buz n de FAX 4 44 Cambio de nombre de archivos 4 48 Cambio Eliminaci n 4 46 Eliminaci n de originales de un buz n de FAX 4 47 Impresi n de originales desde el buz n de FAX 4 46 Lista de buzones de FAX 4 50 Registro 4 44 Revisi n 4 48 Vistas previas 4 49 Funci n de cambio remoto 4 14 10 7 Registro 4 14 Utilizaci n 4 14 Funci n de transmisi n por lotes 4 3 H Historial de trabajos de FAX 5 3 Detalles del registro de trabajos 5 6 Impresi n del registro de trabajos 5 4 Pantalla de registro de trabajos 5 3 Registro de almacenamiento de trabajos 5 5 Registro de env o de trabajos 5 5 Hora 2 7 Impresi n d plex 6 33 Impresi n en papel de la bandeja manual 6 13 Indicadores 10 2 Informaci n de FAX local 2 4 Informe Informe de actividad 5 10 Informes de resultados de env o 5 8 Informes de resultados de recepci n de FAX 5 8 Lista de buzones de FAX 4 50 P gina de estado 5 12 K Kit de respaldo de FAX 7 2 L Libr direc 3 17 B squeda 3 26 Cambio Eliminaci n 3 27 3 28 Registro de una nueva direcci n 3 17
38. FAX Utilice este procedimiento para comprobar la existencia de faxes inmediatamente Pulse la tecla Est Modelo de 30 40 50 ppm Modelo de 25 ppm Canc Trab ES ee Est Canc Trab Aplicaci n Buz n Docum Es Pulse Dispositivo Comunicaci n Pulse Revisr nvo Estado FAX de FAX FAX on T La m quina se Ar conecta al servidor C I de correo y empieza gt pane o a descargar los A E O faxes de Internet que encuentra me puras FAX Registrar Ba FAXIi FAX Imprimiendo tbjos ESA trabajos Almacenando tbjos pel suministros Comunicaci n Estado 10 10 2007 10 00 GU A DE USO 8 15 Faxes por Internet i FAX 8 16 GU A DE USO 9 Acerca del FAX de red En este cap tulo se explica c mo utilizar el FAX de red Lea tambi n el manual en l nea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el CD ROM adjunto en el que se describe c mo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red o c mo hacer varias configuraciones e Qu es un FAX de red aa ae aa cacao cee cie a aa nece cc caian n Dos 9 2 COMIOUTACI N sassis tdci taa 9 4 GU A DE USO 9 1 Acerca del FAX de red Qu es un FAX de red La funci n de FAX de red permite a cualquier PC que est conectado en red a la m quina enviar y recibir faxes A continuaci n se describen las funciones principales Los d
39. Marcaci n en cadena Tipo de original 5 Tama o del original transmisi n Originales de distintos tama os Original a 2 caras libro Tama o de env o Orientaci n del original Originales largos Color imagen Densidad Imagen original Resoluci n de escaneado L Avanzado Borrado de bordes Zoom H Aviso de fin trabajo Transmisi n retrasada de FAX Escaneado continuo Documento varias p ginas Transmisi n directa de FAX RX de sondeo de FAX m Enviar e imprimir Enviar y almacenar Tecla Buz n Docum Buz n de FAX Buz n de sondeo GU A DE USO Ap ndice 7 Tecla Men del Sist Configuraci n Sonido Buz n de documentos Editar buz n Buz n de sondeo Memoria extra ble FAX FAX TX RX com n Fecha Contin a temporizador en la p gina Transmisi n m Recepci n r Volumen del altavoz de FAX Volumen de monitor de FAX Buz n de FAX Eliminar el archivo transmitido Encript Registro clave Diagn stico remoto de FAX B sica Introducci n del nombre de FAX local FAX Puerto de FAX 11 Puerto de FAX 211 Informaci n de FAX local Puerto 1 Puerto 211 Veces de reintento TTI FAX gt TTI B sica Tipo de med
40. NOTA Si se cambia la informaci n del destino en la libreta de direcciones se debe actualizar la informaci n registrada en la tecla de un toque Pulse la tecla Men del Sist Pulse Editar destino y Cambiar de Tecla de un toque Seleccione el n mero de tecla de un toque que desee editar de 001 a 100 Si pulsa Nro podr seleccionar el n mero de tecla de un toque mediante introducci n directa 4 Para cambiar el destino por otro destino 1 Pulse Registrar editar 2 Seleccione el destino contacto o grupo Al pulsar Detalle se mostrar informaci n detallada del destino seleccionado NOTA Puede cambiar el orden o buscar los destinos por nombre de destino nombre de grupo o n mero de direcci n 3 Pulse Aceptar 4 Alpulsar S en la pantalla de confirmaci n de cambio se registrar el destino en la tecla de un toque 3 30 GU A DE USO Uso del FAX b sico Para eliminar el contenido del registro 1 Pulse Eliminar 2 Al pulsar S en la pantalla de confirmaci n de eliminaci n se eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 5 Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se a GU A DE USO 3 31 Uso del FAX b sico Utilizaci n de la tecla de marcaci n r pida Puede asignar un n mero de tres d gitos marcaci n r pida a una tecla de un toque para seleccionar d
41. O POP antes SMTP O Apagado SMTP POP3 Autenticar como ax de cuenta POP3 Restricciones de O Otro dominio Nombre de conexi n de usuario Contrase a de conexi n esccrsccrcrcncs Tiempo de espera POP antes de SMTP Ln segundos Configuraci n de correo electr nico II e Tam l m e m 0 KB Direcci n del remitente Nota Igual que direcci n de e mail POP3 de i FAX Firma Nota Igual que firma de SMTP avanzado 8 6 GU A DE USO Faxes por Internet i FAX La configuraci n disponible en la p gina SMTP de FAX se muestra a continuaci n Elemento Descripci n Usar servidor de i FAX Si esta opci n est configurada en Desactivado utilice la configuraci n de servidor SMTP para la transmisi n de e mail Para especificar valores independientes para la transmisi n de FAX seleccione Activado en esta configuraci n y registre el servidor SMTP N mero de puerto SMTP Establezca el n mero de puerto utilizado por SMTP Normalmente se utiliza 25 Nombre de servidor SMTP Introduzca el nombre de servidor SMTP o la direcci n IP del servidor SMTP Puede introducir hasta 62 caracteres Si introduce el nombre de servidor debe especificar la direcci n IP del servidor DNS Puede introducir la direcci n IP del servidor DNS en la pantalla de configuraci n de TCP IP Consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener m s informaci n T e
42. Para seleccionar en la libreta de direcciones el destino registrado Ingreso de dir E mail Reenv a los originales mediante transmisi n de correo electr nico Introduzca la direcci n de correo electr nico de la parte a la que se reenviar n los originales recibidos Ingreso de ruta Reenv a los originales con transmisi n a carpeta carpetas SMB o carpetas FTP Introduzca nombre de host ruta nombre de usuario de inicio de sesi n y contrase a de inicio de sesi n de la parte a la que se reenviar n los originales Ingreso de nro de Reenv a los originales a otro fax Introduzca FAX el n mero de fax del destinatario utilizando las teclas num ricas y configure los detalles de transmisi n Ingreso dir FAX Reenv a los originales mediante FAX Introduzca la direcci n de fax de Internet del destinatario y configure las condiciones de la m quina de destino NOTA Para editar un destino registrado seleccione el destino que desea editar en la lista pulse Detalle editar y edite la informaci n Para eliminar un destino registrado seleccione el destino que desee eliminar en la lista y pulse Eliminar Pulse Aceptar Configure los detalles de reenv o Puede cambiar los siguientes ajustes e Configuraci n del formato de archivo e Configuraci n de la separaci n de archivos NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n de reenv o consulte Configuraci n de los
43. Utilice los n meros del 0 al 9 y el alfabeto de la A a la F del panel digital para introducir la clave de encriptaci n 16 d gitos y pulse Aceptar Pulse Aceptar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n del cambio pulse S Vaya al paso 8 Pulse Eliminar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de eliminaci n pulse S 6 28 GU A DE USO Configuraci n y registro 8 Para cambiar o eliminar otras claves de encriptaci n repita los pasos del 2al7 9 Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Operaciones en el sistema de env o Cuando env e originales mediante la transmisi n con encriptaci n utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptaci n o defina directamente la transmisi n encriptada cuando marque utilizando las teclas num ricas NOTA La transmisi n encriptada tambi n se puede utilizar en transmisiones m ltiples Con la comunicaci n con encriptaci n no puede llevar a cabo la comunicaci n con subdirecci n 1 Registre la clave de encriptaci n que haya acordado con el sistema receptor Consulte Registro de una clave de encriptaci n en la p gina 6 27 Una vez registrada la clave de encriptaci n vaya al paso siguiente Pulse la tecla Enviar FAX Coloque los originales Pulse Ingreso de nro de FAX Utilice las teclas 0O A Q N SA Listo para enviar
44. YA SEA PARCIAL O COMPLETA DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA P RDIDA SEA RESULTADO DE DA OS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO UTILIZACI N INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS COMO CORTES EL CTRICOS AS COMO TAMPOCO POR P RDIDAS MERAMENTE ECON MICAS O P RDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA P RDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS Informaci n de marcas comerciales e Microsoft Windows Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE UU y en otros pa ses e Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation e Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation BMelBM PC AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated Los dem s nombres de compa as y productos que se mencionan en esta Gu a de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las respectivas compa as Las designaciones y se omiten en esta gu a GU A DE USO vii C Declaraciones en directivas europeas DECLARACI N DE CONFORMIDAD CON 2004 108 EC 2006 95 EEC 93 68 EEC y 1999 5 EC Declaramos bajo nuestra responsabilidad que el producto al que hace referencia esta declaraci n cumple las siguientes especificaciones L mites y m todos de medic
45. adecuada para enviar originales 200x100 ppp normal para enviar originales con caracteres de tama o est ndar Tama o de caracteres t pico 10 5 puntos ejemplo Resoluci n Resoluci n 200x200 ppp fina para enviar originales con caracteres relativamente peque os y l neas finas Tama o de caracteres t pico 8 puntos ejemplo Resoluci n Resoluci n 200x400 ppp superfina para enviar originales con caracteres y l neas muy peque os Tama o de caracteres t pico 6 puntos ejemplo Resoluci n Resoluci n 400x400 ppp ultrafina para enviar originales con caracteres y l neas muy peque os con mayor precisi n Tama o de caracteres t pico 6 puntos ejemplo resotuci n Resoluci n 600x600 ppp 600 ppp para enviar originales con caracteres y l neas muy peque os con la mayor precisi n posible Tama o de caracteres t pico 6 puntos ejemplo resotuci n Resoluci n NOTA El valor predeterminado es 200 x 200 ppp fina A mayor resoluci n m s claridad de imagen Pero una mayor resoluci n implica un tiempo de transmisi n m s largo Normalmente se recomienda hasta 400 x 400 ppp Ultrafina Los valores de resoluc n de transmisi n de FAX y transmisi n son los mismos La m quina no admite la resoluci n de 300 x 300 ppp para el env o de faxes Si se ha seleccionado 300 x 300 ppp la m quina env a los faxes reduciendo la resoluci n a 200 x 200 ppp fina Con la funci n de programa pued
46. al final de cada mensaje de e mail Para cambiar la firma vaya a Avanzado gt E mail gt SMTP gt General y edite la firma Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla GU A DE USO 8 7 Faxes por Internet i FAX Configuraci n POP3 de i FAX FAX FAX gt i FAX gt POP3 Utilice esta p gina para especificar la configuraci n del servidor POP3 utilizado para el sistema de faxes por Internet AS FAX FAX Inicio B sico Impresora Esc ner nie v FAX FAX Val predeterm Recibir RX Forward Requirements Val predeterm Transmitir Recibir Restricciones de FAX Clave Codif Transmitir SMTP POP3 Restricciones de dominio Estado Ac Trabajos Buz n de documentos Avanzado Encendido Nota Igual que protocolo POP3 avanzado O Encendido O Apagado 30 minutos Nota Igual que intervalo de comprobaci n POP3 avanzado pop3Bxxxxxx com FAX POP3 POP3 b Recepci n autom tica Check Interval gt Ejecutar una vez ahora Direcci n de correo electr nico Nombre del servidor POP3 N mero de puerto POP3 Ti esp Serv POP3 Contrase a de conexi n Utilizar APOP Eliminar mensaje despu s de recuperarlo Tam l m e m Tapa 56 30 segundos Nombre de conexi n de usuario Encendido O Apagado O Encendido O 1f successful O Apagado 10 kB Encendido O apagado La confi
47. carac A Diagn stico remoto ivsssas sia ata acta i cacao cao acce ateo anDns 6 35 GU A DE USO 6 1 Configuraci n y registro Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL Este m todo de recepci n es adecuado cuando se utiliza tanto el tel fono como el fax en una sola l nea Una vez enviados los originales de fax la m quina los recibe autom ticamente y si la otra parte llama desde un tel fono la m quina suena e insta al usuario a que responda IMPORTANTE e Para utilizar la recepci n de cambio autom tico de FAX TEL es necesario conectar un tel fono est ndar producto disponible en el mercado a la m quina e Despu s de que el tel fono suene el n mero de veces preestablecido la otra parte debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema receptor no responda Flujo de recepci n FAX FAX Tel fono Si la otra parte env a los Si la otra parte env a los Si la otra parte llama desde originales con env o originales con env o un tel fono autom tico manual y Y S Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento Y y Suena dos veces S lo la otra parte puede o r el tono de llamada SN Y v v ay Recepci n autom tica de Suena el timbre de llamada Ambas partes la que env a los originales de la otra y la que recibe pueden o r el timbre parte recepci n autom tic
48. de FAX que se utilizar para almacenar los faxes recibidos Estado Aceptar Inicio B sico Impresora Esc ner FAX FAX Ea v FAX OS Trabajos Buz n de documentos Avanzado Action Settings Save to FAX Box l gt Generales Requirement List Val predeterm Recibir RX Forward Requirements Nombre Forward Estado Encendido Val predeterm Transmitir Recibir Save to FAX Box Q Encendido Apagado Nombre de buz n Seleccionar Advertencia Selected FAX Box cannot be deleted Restricciones de FAX Clave Codif Transmitir Restricciones de dominio Enviar Cancelar La configuraci n disponible en la p gina Guardar en buz n de FAX se muestra a continuaci n Elemento Descripci n Guardar en buz n de Especifica si los faxes recibidos se almacenan en un buz n de FAX FAX Nombre de buz n Muestra el nombre del buz n de FAX seleccionado Seleccionar Para seleccionar un buz n de FAX haga clic en Seleccionar En la lista de buzones de FAX marque la casilla de verificaci n del buz n de fax que desea y a continuaci n haga clic en Seleccionar Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla GU A DE USO 4 43 Uso del FAX avanzado Funci n Buz n de FAX Buz n de FAX Un buz n de FAX es un buz n para almacenar los originales recibidos en el disco duro de la m quina en la que est instalado el si
49. de cambio remoto en la p gina 4 14 Si oye una voz en el sistema receptor La l nea de tel fono se ha conectado al tel fono del sistema de env o Cuando finalice la conversaci n siga los pasos del 1 al 2 anteriores Cuando el sistema de env o haya iniciado la transmisi n la m quina empezar a recibir los originales Cuando se inicie la recepci n cuando el indicador Recibir en el panel de controles empiece a parpadear cuelgue el auricular GU A DE USO 4 13 Uso del FAX avanzado Funci n de cambio remoto Puede iniciar la recepci n de fax mediante el tel fono conectado Esta funci n es ideal para utilizar de forma conjunta esta m quina y un tel fono est ndar producto disponible en el mercado cuando est n instalados en lugares alejados el uno del otro Para iniciar la recepci n de fax desde el tel fono conectado realice la operaci n siguiente NOTA Para usar el cambio remoto es necesario conectar el tel fono est ndar producto disponible en el mercado que enviar la se al de tono a la m quina Sin embargo aunque utilice un tel fono de env o de se al de tono es posible que no pueda utilizar esta funci n seg n el tipo de tel fono Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compr esta m quina C mo registrar la marcaci n de cambio remoto La marcaci n de cambio remoto est establecida en 55 en f brica pero
50. de sondeo aparecer n como tipos de trabajo de esc ner EA Revisi n de detalles del registro de trabajos Puede revisar informaci n detallada de cada trabajo Visualizaci n de detalles del registro de trabajos 1 Pulse la tecla Est Canc Trab 2 Pulse Imprimiendo tbjos Enviando trabajos o Almacenando tbjos A continuaci n pulse Registrar 3 Seleccione el trabajo Nro de trabajo detalle 000002 que desee revisar y Nro de trabajo Resultado pulse Detalle 000002 pia Tipo de trabajo Destino etalle OS Ei FAX 12345678 Nombre de usuario Se mostrar informaci n detallada del trabajo Nombre de trabajo seleccionado doc1010 2007091530 Hora aceptada Hora de t rmino 09 15 30 09 16 22 10 10 2007 10 00 NOTA Pulse A o Y para revisar la informaci n de la p gina siguiente O anterior A Pulse Cerrar para salir 5 6 GU A DE USO Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Descripci n de la pantalla de informaci n detallada Elemento Descripci n Nro tbjo N mero de aceptaci n del trabajo Resultado Se indica el resultado OK el trabajo finaliz correctamente Cancelado el trabajo se cancel NG el trabajo no finaliz correctamente debido a un error Tipo de trabajo Tipo de trabajo Destino Destinatario Pulse Detalle para revisar los resultados de cada destino Si un trabajo de env o tien
51. del papel que se puede utilizar depende de la funci n y de la bandeja de originales Para obtener m s informaci n consulte las p ginas correspondientes de la funci n o de la bandeja de originales xiv GU A DE USO Iconos en el panel digital Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direcci n en que hay que colocar los originales y el papel Direcci n de colocaci n Originales Direcci n vertical Direcci n horizontal GU A DE USO XV xvi GU A DE USO 1 Nombres de los componentes y funciones En este cap tulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la m quina se usa como m quina de fax despu s de instalar el kit de FAX Para obtener informaci n acerca de los otros componentes consulte la Gu a de uso de la m quina E MAI rinda aaa 1 2 e Panolge CONTO ti iaa di 1 4 A USE aaa 1 7 GU A DE USO Nombres de los componentes y funciones M quina En este cap tulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una m quina de fax Para obtener informaci n acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX consulte la Gu a de uso de la m quina Modelo de 30 40 50 ppm Panel de controles Modelo de 25 ppm Realice las operaciones de fax con este panel Interruptor principal de energ a Sit e este
52. distribuciones consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina Aqu se utiliza la distribuci n QWERTY como ejemplo Puede utilizar otra distribuci n siguiendo los mismos pasos Pantallas de introducci n Pantalla de introducci n de letras en min sculas Usar el teclado para ingresar 3 2 L mite 32 caracteres Ingreso O caracter Pantalla tecla Pantalla L mite Ingreso Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 Descripci n Muestra los caracteres introducidos Muestran la cantidad m xima de caracteres y los escritos hasta ese momento Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla Retroceso Pulse esta tecla para borrar el car cter situado a la izquierda del cursor Teclado Pulse el car cter que quiera introducir May scula Pulse esta tecla para escribir letras may sculas Ap ndice 2 GU A DE USO Pantalla tecla Min scula Descripci n Pulse esta tecla para escribir letras min sculas Nro s mb Pulse esta tecla para escribir n meros y s mbolos Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio Cancelar Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada Aceptar Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada GU A DE USO
53. faxes a trav s de Internet sin utilizar una l nea de tel fono La m quina de env o env a el original de fax escaneado a la direcci n de e mail del destinatario como archivo adjunto de e mail La m quina de recepci n recibe el original del servidor de correo e imprime el archivo de fax Las funciones principales de i FAX son e Reduce los costes de comunicaci n ya que no utiliza una l nea telef nica e Se pueden utilizar libretas de direcciones de esta m quina o de un ordenador para especificar los destinos e Los faxes se pueden enviar a varios destinatarios simult neamente e Se puede utilizar el reenv o desde memoria consulte la p gina 4 16 para reenviar los faxes recibidos por esta m quina a varios destinatarios como faxes de Internet e Notificaci n por e mail de los resultados de transmisi n Diagrama de flujo de la transmisi n de i FAX A continuaci n se muestra el procedimiento para enviar un FAX Escanee el original en esta m quina v Env e el fax a la direcci n de e mail del destinatario v El servidor de correo recibe el fax v Otras m quinas de fax descargan el fax del servidor de correo Diagrama de flujo de la recepci n de i FAX A continuaci n se muestra el procedimiento para recibir un i FAX Otra m quina de fax env a un fax a la direcci n de e mail de esta m quina v El servidor de correo recibe el fax v Esta m
54. funci n de transmisi n con subdirecci n similar Es la subdirecci n introducida id ntica a la subdirecci n registrada en la m quina de fax del destinatario Si su entrada es correcta consulte con el destinatario Esta m quina no utiliza una contrase a de subdirecci n para la recepci n No se pueden almacenar los datos de reenv o desde memoria en un buz n de fax Se ha especificado correctamente el buz n de fax Hay espacio libre disponible en la memoria Compruebe la configuraci n de reenv o desde memoria Lleve a cabo la recepci n cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria No se puede imprimir desde un buz n de FAX Se ha configurado la contrase a de buz n Introduzca la contrase a de buz n correcta 10 8 GU A DE USO Soluci n de problemas S ntoma Punto de verificaci n Acci n correctiva P gina de referencia No se puede utilizar la recepci n de sondeo Se est utilizando la transmisi n de sondeo correctamente en la m quina de env o Consultar con el destinatario No se puede utilizar la comunicaci n diferida con subdirecci n Hay espacio libre disponible en la memoria Libere espacio en la memoria y a continuaci n realice el env o o simplemente libere espacio en la memoria No se puede utilizar la comunicaci n de bolet n electr nico de subdirecci n
55. g ant Enviar Cancelar La configuraci n disponible en la p gina Env o Agregar se muestra a continuaci n Tipo de direcci n Seleccione el tipo de destino E mail e SMB e FTP e FAX e FAX Si se ha seleccionado E mail como el tipo de destino especifique la configuraci n a continuaci n E mail Si se ha seleccionado SMB o FTP como el tipo de destino especifique la configuraci n a continuaci n Nom comp centr GU A DE USO 4 41 Uso del FAX avanzado Ruta e Nombre usuario inicio sesi n e Contrase a de inicio sesi n Si se ha seleccionado FAX como el tipo de destino especifique la configuraci n a continuaci n N m FAX e Velocidad Inicial de Transmisi n e Mo co er ECM Subdirecci n e Contrase a N mero de clave de encriptaci n Clav codif n m e Cuadro de cifrado e N de cuadro de cifrado Si se ha seleccionado i FAX como el tipo de destino especifique la configuraci n a continuaci n e Direcci n de i FAX e Modo de conexi n e Resoluci n de escaneado Formato de archivo TIFF Tama o de papel Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla 4 42 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Configuraci n del buz n de FAX FAX i FAX gt Com n gt Requisitos de RX Env o gt Lista de requisitos Detalle Editar gt Guardar en buz n de FAX Utilice esta p gina para seleccionar el buz n
56. interruptor en la posici n ON al realizar operaciones de fax o copiadora El panel digital se ilumina para permitir las operaciones Bandeja manual bypass Coloque papel en esta bandeja cuando utilice un tipo de papel que no sea el dep sito por ejemplo al usar papel especial Conector de LINEA L1 Conecte el cable modular de la l nea telef nica a este conector Este conector es el Puerto 1 Conector de LINEA L2 Si instala la opci n de FAX dual puede usar el Puerto 2 Conecte el cable modular de la l nea telef nica a este conector Conector TEL T1 Si utiliza un aparato telef nico de los disponibles en el mercado conecte el cable modular a este conector IMPORTANTE No puede recibir autom ticamente un fax cuando el interruptor principal est apagado Para recibir faxes con la alimentaci n desconectada pulse la tecla Encendido en el panel de controles 1 2 GU A DE USO Nombres de los componentes y funciones Procesador de documentos opcional Modelo de 30 40 50 ppm Indicador de ubicaci n de originales Modelo de 25 ppm Indica el estado original en el procesador de documentos El indicador superior se enciende de color verde cuando el original est colocado correctamente Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el procesador de documentos Gu as de ajuste de la anchura de los
57. la Gu a de uso de la m quina Si el n mero de hojas que se debe imprimir excede el n mero de hojas que se puede colocar quite todo el papel de la bandeja superior Aunque la m quina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado puede seguir recibiendo faxes recepci n en la memoria 3 12 GU A DE USO Uso del FAX b sico Cancelaci n de la comunicaci n El m todo para cancelar una comunicaci n en esta m quina var a seg n el m todo de transmisi n utilizado transmisi n desde memoria o transmisi n directa y el tipo de comunicaci n A continuaci n se explican los m todos de cancelaci n en distintos casos Cancelaci n de la transmisi n desde memoria durante el escaneado de originales Durante la Modelo de 30 40 50 pom Modelo de 25 ppm transmisi n desde TE WITZ7 memoria para cancelar el escaneado mientras los originales se est n escaneando pulse la tecla Parar en el panel de control o pulse Cancelar en el panel digital Se cancela el escaneado de originales y stos se expulsan Si hay originales en el procesador de documentos ret relos de la bandeja de salida de originales GU A DE USO 3 13 Uso del FAX b sico Cancelaci n de la transmisi n desde memoria durante la comunicaci n Durante la transmisi n desde la memoria para cancelar la comunicaci n iniciada una vez escaneados los originales utilice el procedimiento siguiente
58. la transmisi n directa 3 15 Cancelaci n de la transmisi n retrasada 3 15 Cancelaci n de las transmisiones de sondeo o de boletines electr ni cos con subdirecci n 3 16 Colocaci n de originales 3 4 Comunicaci n con ECM 3 6 3 20 Comunicaci n con encriptaci n 3 6 6 26 Cambio Eliminaci n de la clave de en criptaci n 6 28 Clave de encriptaci n 6 26 N mero de clave de encriptaci n Clav codif n m 6 26 Operaciones en el sistema de env o 6 29 Operaciones en el sistema receptor 6 31 Registro de una clave de encriptaci n 6 27 Comunicaci n con subdirecci n 3 6 4 51 Contrase a de subdirecci n 4 51 Procedimiento 4 52 Subdirecci n 4 51 Comunicaci n de bolet n electr nico con subdirecci n 4 57 10 9 Comunicaci n de sondeo 4 57 Cambio de nombre de archivos 4 64 Comunicaci n de bolet n electr nico con subdirecci n 4 57 Eliminaci n de originales de un buz n de sondeo 4 64 Impresi n desde un buz n de sondeo 4 63 Recepci n de sondeo 4 62 10 9 Revisi n 4 64 Transmisi n de sondeo 4 57 Vistas previas 4 66 Comunicaci n encriptada 10 7 Contabilidad de trabajos 4 67 Contenido 4 68 Formulario de comunicaci n sujeto a la contabilidad de trabajos 4 69 Inicio de sesi n 4 71 Limitaci n 4 69 Control de usuarios Contenido 4 67 Inicio de sesi n 4 70 D Densidad 3 9 Diagn stico remoto 6 35 E Enviar e imprimir 4 75 Enviar y almacenar 4 75 Env o autom tico 3 2 Env o interrumpido 4 8
59. m quina de FAX que no recibe llamadas de tel fono configure la m quina para la recepci n de s lo FAX No se requiere ninguna operaci n especial cuando se reciben faxes NOTA Si tiene servicio DRD de una compa a telef nica cambie el m todo de recepci n a Auto DRD Para obtener m s informaci n consulte Recepci n DRD disponible nicamente para versiones en pulgadas en la p gina 6 14 M todo de recepci n Esta m quina permite los siguientes cinco m todos de recepci n Auto Normal e Auto FAX TEL Consulte la p gina 6 2 Auto TAD Consulte la p gina 6 4 e Auto DRD Consulte la p gina 6 14 e Manual Consulte la p gina 4 12 Revisi n y cambio del m todo de recepci n 1 O oO N Pulse la tecla Men Modelo de 30 40 50 ppm Modelo de 25 ppm del Sist Men del Sist Contador Pantalla a Men del Sist Contador DIS Est Canc Trab Copia O Programas Enviar FAX Programas Enviar D tal Aplicaci n Buz n Docum nn ON AN Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n Siguiente de FAX y a continuaci n Cambiar de Configuraci n RX Seleccione Auto Normal Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 3 11 Uso del FAX b sico Se iniciar la recepci n 1 Cu
60. n Tama o de papel 16 Pulse Aceptar 17 Pulse Aceptar Seleccione un formato de archivo adecuado para la m quina de fax de destino MH MR MMR o JBIG Seleccione las opciones de tama o de documento adecuadas para la m quina de fax de destino A4 Letter permitida fija B4 permitido o prohibido A3 Ledger permitido o prohibido Para permitir una configuraci n de tama o de documento pulse la tecla correspondiente a dicho tama o de modo que se resalte Para prohibir un valor vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no est resaltado 3 22 GU A DE USO Uso del FAX b sico 1 8 Compruebe que el destino se haya configurado correctamente y pulse Registrar El destino se agregar a la libreta de direcciones Registro de grupos Puede registrar como una unidad varios destinos que ya est n registrados como contactos Este m todo es pr ctico porque se pueden indicar varios destinos simult neamente Se pueden registrar hasta 500 grupos NOTA El registro de grupos requiere que cada uno de los destinos est registrado como registro de contacto Registre por adelantado los contactos que necesite para el grupo 1 Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse Editar destino Registrar editar de Libreta de direcciones Agregar Grupo y a continuaci n Siguiente Direcci n 3 Pulse Cambiar de 7 N mero de Nombre de grupo Miembro de grupo N mero de dire
61. n de los ajustes de red para la transmisi n de FAX e Especificaci n de los valores de las portadas Abrir el manual en l nea Siga los pasos descritos a continuaci n para consultar el manual en l nea 1 Inserte en la unidad de CD del PC el CD ROM incluido con la m quina Aparece una explicaci n del contrato de licencia Si est de acuerdo con el contrato pulse Acepto Aparece la pantalla del men principal 2 Pulse Documentaci n Documentaci n de utilidades y luego Controlador de FAX de red Aparece el manual electr nico NOTA Debe tener instalado Adobe Acrobat Reader 5 01 o posterior para ver el manual en l nea 9 4 GU A DE USO 10 Soluci n de problemas En este cap tulo se explica qu hacer en caso de problemas e Indicadores durante la operaci n de env o recepci n 10 2 e Precauciones al apagar la M QUINA ooooocccccinnnccccccco 10 3 e Mendes CO ENO anann 10 4 Solucion AS problma S saisissent 10 7 GU A DE USO 10 1 Soluci n de problemas Indicadores durante la operaci n de env o recepci n Los indicadores Enviar Recibir y Memoria muestran el estado de LA ara J la transmisi n de fax e El indicador Enviar parpadea cuando la m quina est enviando un fax El indicador Recibir parpadea cuando la m quina est recibiendo un fax El indicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisi n desde memori
62. n de reenv o para cada requisito de recepci n consulte Registro de la configuraci n de reenv o para cada requisito en la p gina 4 20 Para cambiar el contenido de la entrada siga la misma operaci n Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX FAX y a continuaci n Siguiente de Configuraci n de reenv o Pulse Usar requisitos para todas RX A O N Pulse Siguiente de FAX i FAX Requisitos de RX Reenv o Configuraci n de Imprimir o reenviar el archivo recibido de acuerdo con los requisitos reenv o Desactivado Pa Configuraci n de reenv o Siguiente gt Cambiar config por requisito Imprimir gt Usar requisitos b Desactivado para todas RX Hora de activaci n Cambiar Todo el d a gt 2 a Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 Pulse Cambiar de Reenviando destino Destino de reenv o Defina el destino de Requisito Reenviando destino reenv o Seleccione lu la otra parte pulsando una de las a ar Email teclas siguientes y A ulse Aceptar para pa OE p p p e de a agregar la otra parte Ingreso dir a la lista O FAx Detalle editar J Eliminar Cancelar Aceptar J 10 10 2007 10 00 4 18 GU A DE USO Uso del FAX avanzado NOTA Puede registrar varios destinos Al configurar un grupo de destino puede especificar hasta 500 destinatarios Tecla Descripci n Libr direc
63. original de tama o Statement o A5 de varias p ginas esta funci n imprime 2 p ginas del original a la vez en una hoja de papel de tama o Letter o A4 NOTA Si especifica la recepci n 2 en 1 y la impresi n d plex al mismo tiempo se desactiva la impresi n 2 en 1 Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n Siguiente de B sica y a continuaci n Cambiar de Impresi n 2 en 1 3 Seleccione FAX FFAX Impresi n 2 en 1 Desactivado o z Activado Lil Combinar 2 p ginas de los datos de FAX recibidos en 1 p gina al imprimir 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar A Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 6 34 GU A DE USO Configuraci n y registro Diagn stico remoto Si se produce un problema con esta m quina y se pone en contacto con un representante del servicio t cnico esta funci n permite al ordenador de nuestro centro de servicio t cnico acceder a la m quina a trav s del tel fono y comprobar el estado de la m quina o buscar errores NOTA Para utilizar el diagn stico remoto primero debe firmar un contrato con nuestro representante de servicio t cnico y registrar una ID preestablecida en la m quina Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con el representante de servicio t cnico o un centro de servicio t cnico autorizado Pulse la te
64. originales Ajuste estas gu as seg n el ancho del original Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja Bandeja de expulsi n de originales Los originales salen a esta bandeja Palanca de apertura Sujete esta palanca al abrir o cerrar el procesador de documentos NOTA El indicador de ubicaci n de originales muestra el estado de los originales Indicador superior encendido en color verde originales colocados correctamente Indicador superior parpadeando en color verde coloque los originales correctamente Indicador inferior parpadeando en color rojo original atascado GU A DE USO 1 3 Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener informaci n acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX consulte la Gu a de uso de la m quina Modelo de 30 40 50 ppm 1 2 15 11 12 Men del Sist Contador Pantalla acceso Eeen E Enviar a 9 nn pra ES Ayuda pr o E O T Ee Co r 13 lt o Cul OSO ZA Programas Enviar FAX P u E n E Co 7 EEL OVO e a Destino Mn Color imagen ena A 0 Nata CRA PUN AA 20 19 21 22 23 Modelo de 25 ppm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Men del Sist Contador 1 amp Impresi n Enviar Recibir Y Memoria ANError Ayuda
65. prioritario modelo para Europa Ap ndice 13 Lista de c digos de error oocoococco ee ee e ee Re e e Rea Re Ap ndice 16 iv GU A DE USO Informaci n de seguridad Acerca de esta gu a de uso Esta Gu a de uso contiene informaci n sobre el uso de las funciones de fax de esta m quina Lea la Gu a de uso antes de empezar a utilizar la m quina Gu rdela cerca de la m quina para mayor comodidad Durante el uso consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener informaci n sobre las secciones indicadas a continuaci n Etiquetas de precauci n e Sustituci n del cartucho de t ner A A Precauciones de y del bote de t ner residual instalaci n e C mo solucionar los atascos de N Precauciones de uso papel Carga de papel e Soluci n de errores e Limpieza A Precauciones de instalaci n Entorno Evite instalar esta m quina en lugares donde la parte superior o la parte superior posterior de la unidad est expuesta a la luz solar directa Estas condiciones pueden afectar negativamente a la capacidad de la unidad de detectar el tama o correcto de los originales y los documentos Si es imposible evitar un lugar de instalaci n de estas caracter sticas cambie la direcci n hacia la que mira la unidad de modo que no est expuesta a la luz solar directa Suministro el ctrico y conexi n a tierra de la m quina No conecte esta m quina a la misma toma que el aire acondicionado una copiadora etc
66. que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Configuraci n del formato de archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de correo electr nico o va a transferirlo a una carpeta SMB o FTP seleccione PDF o TIFF como formato de archivo 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de la configuraci n de reenv o Reenviar todo en la p gina 4 18 Pulse Cambiar de Formato archivo Pulse PDF o TIFF y a continuaci n Aceptar 4 26 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Pulse Aceptar Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Configuraci n de la separaci n de archivo O O A Q N Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de correo electr nico o a transferirlo a una carpeta SMB o FTP puede elegir si las p ginas se 4 separan Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de la configuraci n de reenv o Reenviar todo en la p gina 4 18 Pulse Cambiar de Separaci n de archivo Pulse Desactivado o Cada p gina y a continuaci n Aceptar Pulse Aceptar Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Configuraci n de impresi n Puede establecer si la m quina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenv e Puede seleccionar 1 o 2 como e
67. quina descarga el fax del servidor de correo v Esta m quina imprime el fax recibido 8 2 GU A DE USO Faxes por Internet i FAX Notas sobre el uso de FAX e Para utilizar i FAX debe conectar esta m quina a un ordenador con un cable de red y especificar la configuraci n de red Consulte Configuraci n de FAX en la p gina 8 5 para obtener m s informaci n e Sino puede enviar correctamente un FAX al destinatario normalmente recibir un mensaje de error de e mail del servidor No obstante en algunos casos se pueden producir problemas de los que no reciba el mensaje de error Para los faxes importantes debe ponerse en contacto con el destinatario y comprobar si el fax se ha recibido correctamente e Debido al bajo nivel de seguridad en la comunicaci n por Internet los documentos importantes se deben enviar por fax a trav s de una l nea de tel fono directa e La comunicaci n a trav s de Internet puede durar alg n tiempo debido a la congesti n de la red o a fallos de comunicaci n Los faxes urgentes se deben enviar a trav s de una l nea de tel fono directa Debido a que el sistema de faxes por Internet env a los originales de fax como archivos adjuntos a un mensaje de e mail no podr comunicarse directamente con el destinatario e No puede mantener una conversaci n telef nica a trav s de Internet e Si utiliza una conexi n de acceso telef nico a Internet y se especifica
68. recibidos al 100 del tama o original dividi ndolo en varias hojas de papel Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tama o del original de acuerdo con el tama o del papel Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n Siguiente de B sica y a continuaci n Cambiar de Tama o de RX reducido Se eccl o ne FAX Reducir tama o de RX Desactivado O li 2 el A de a FAX recibido 3 mayor que el tama o de actual red zcalo antes Activado EN 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 6 32 GU A DE USO Configuraci n y registro Impresi n d plex na Si las distintas p ginas de datos recibidas son igual de anchas se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n Siguiente de B sica y a continuaci n Cambiar de Impresi n d plex Seleccione Desactivado o Activado FAX D plex i Imprimir faxes en ambas caras de la p gina Pulse Aceptar 10 10 2007 10 00 Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 6 33 Configuraci n y registro Recepci n 2 en 1 Cuando reciba un
69. reenv o Consulte Requisitos avanzados de recepci n y reenv o en la p gina 4 31 Usar lista de requisitos reenv a los faxes seg n los requisitos de recepci n Haga clic en Lista de requisitos para registrar los requisitos de recepci n Consulte Configuraci n de la lista de requisitos en la p gina 4 32 Apagado los faxes no se reenv an Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla 4 30 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Requisitos avanzados de recepci n y reenv o FAX i FAX gt Com n gt Requisitos de RX Env o gt Avanzado Defina la configuraci n avanzada de requisitos de recepci n y reenv o Estado Aceptar Inicio B sico Impresora Esc ner FAX FAX Trabajos Buz n de documentos Avanzado pm gt 1 v FAX FAX Common RX Forward Requirements Avanzado l Generales Requirement List Val predeterm Nota Configure the behaviors when All is selected Handles all received documents in the same manner Unable to store this to FAX Box Recibir RX Forvward Requirements Val predeterm Nombre Todos Transmitir Recibir Hora de activaci n Q Espec de hora O Todo el d a Restricciones de FAX Clave Codif Enable Time O s 00 o v Too v Nombre de archivo doc E Inform adicional Ninguno v Transmitir E Restricciones de dominio Enviar Cancelar A continuaci n se muestra la con
70. tipo de destino Restrinja la b squeda utilizando el tipo de destino registrado e mail carpeta SMB FTP FAX FAX FAX por Internet y grupo Restricci n de la b squeda por letras may sculas Buscar Nombre Restrinja la b squeda utilizando las letras may sculas del nombre registrado Pulse Buscar Nombre e introduzca el nombre que desee buscar Buscar Nro Pulse Buscar Nro e introduzca el n mero de direcci n que desee buscar Restricci n de la b squeda por tipo de destino Pulse E mail Carpeta FAX i FAX o Grupo Se mostrar el destino por tipo de destino Restricci n de la b squeda por letras may sculas Pulse la tecla de la letra may scula que desee buscar 3 26 GU A DE USO Uso del FAX b sico Cambio y eliminaci n del contenido del registro Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos contactos o grupos Pulse la tecla Men del Sist direcciones Pulse Editar destino y a continuaci n Registrar editar de Libreta de Seleccione el Editar destino Libreta de direcciones destino o grupo que Clasificar desee editar Nro Tipo Nombre Detalle 0001 A OFFICE Buscar Nombre 0002 B OFFICE Buscar Nro 0003 C OFFICE TR Agregar 0004 D OFFICE Ea Detalle 0005 A E OFFICE ABC j DEF GHI a mno PORS TUV jug 0 9 Eliminar Contacto Grupo Bm er Cerrar 1 10 10
71. una hora incorrecta respecto a la real En este caso ajuste la hora Para obtener m s informaci n consulte Introducci n de la fecha y hora en la p gina 2 7 NOTA No podr seleccionar la transmisi n directa Defina la hora entre 00 00 y 23 59 en incrementos de un minuto Junto con la transmisi n en espera y el env o interrumpido puede definir hasta 200 destinos para la transmisi n retrasada Si se definen dos o m s transmisiones retrasadas para la misma hora la comunicaci n se iniciar en el orden en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas Sin embargo si las transmisiones retrasadas se han definido en orden inverso el env o de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos destinos Puede cancelar una transmisi n retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisi n especificada Tambi n puede enviar una transmisi n retrasada antes de la hora de transmisi n especificada Consulte Cancelaci n y env o de transmisiones retrasadas en cola en la p gina 3 15 Si utiliza la transmisi n retrasada para enviar documentos almacenados en el buz n personalizado por fax no puede mover los documentos hasta que haya terminado el env o Para obtener m s informaci n sobre la utilizaci n de buzones personalizados consulte la Gu a de uso de la m quina Funci n de transmisi n por lotes Cuando los originales de fax que se de
72. 0 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08R00 AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para E AN nacional para GR AN nacional para GR AN nacional para GR AN nacional para N AN nacional para N AN nacional para P AN nacional para P AN nacional para P GU A DE USO Declaraci n de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha dise ado para utilizarse en las redes telef nicas p blicas conmutadas PSTN de los siguientes pa ses MAustria MAlemania MLiechtenstein MEslovaquia MB lgica EGrecia Lituania mEslovenia Chipre Hungr a Eluxemburgo MEspa a MRep blica Checa Mislandia EMalta ESuecia EDinamarca irlanda Noruega ESuiza HEstonia Hltalia EPolonia Pa ses Bajos EFinlandia MEL etonia Portugal Reino Unido EFrancia x GU A DE USO Introducci n Acerca de esta gu a Esta gu a contiene los siguientes cap tulos Cap tulo 1 Nombres de los componentes y funciones Se explican los componentes de la m quina y las teclas del panel de controles Cap tulo 2 Preparativos previos al uso Se describe la configuraci n necesaria antes de utilizar el fax Cap tulo 3 Uso del FAX b sico Se explica el uso general de la funci n de fax como el env o y la recepci n de originales Cap tulo 4 Uso del FAX avanzado Se describen algunas funciones tiles de fax c
73. 0 ppp Normal 8 puntos mm x 3 85 l neas mm 200 x 200 ppp Fina 8 puntos mm x 7 7 l neas mm 200 x 400 ppp Superfina 8 puntos mm x 15 4 l neas mm 400 x 400 ppp Ultrafina 16 puntos mm x 15 4 l neas mm 600 x 600 ppp Resoluci n de impresi n 600 x 600 ppp Gradaciones 256 tonos difusi n de errores Tecla de un toque 100 teclas Transmisi n a varias estaciones M x 500 destinos Recepci n en la memoria secundaria Capacidad de memoria de imagen 700 hojas o m s con ITU T A4 1 Disco duro integrado 120 MB se utilizan para el reenv o desde memoria Placa de fax 12 MB para la recepci n en memoria de los originales enviados por fax originales Salida de informes Informe de resultados de env o informe de resultados de recepci n de FAX informe de actividad p gina de estado Opcional Kit de respaldo de FAX FAX dual Ap ndice 6 GU A DE USO Lista de men s Las teclas de funci n del panel digital y el panel de controles tienen los siguientes men s Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la m quina Tecla Destino Libr direc Enviar FAX Ingreso de n mero de FAX Subdirecci n env o Velocidad de inicio de Mo co er ECM Transmisi n encriptada env o Colgar Ingreso de direcci n de FAX Modo de transmisi n Condici n de destino Tecla de un toque
74. 0690 La comunicaci n se detuvo debido a un fallo de la m quina Volver a enviar o recibir U00700 La comunicaci n se detuvo debido a un fallo por parte de la m quina del remitente o destinatario U00800 U00810 P gina s no enviada s correctamente Volver a enviar U00900 U00910 P gina s no recibida s correctamente Solicitar el reenv o al destinatario U01000 U01092 Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n Volver a enviar U01100 U01199 Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n Solicitar el reenv o al destinatario U01400 No se pudo establecer la comunicaci n con la m quina del remitente o receptor porque la marcaci n registrada para el sistema de l nea de pulsaciones se utiliz en el sistema de l nea de pulsos U01500 Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n a alta velocidad Volver a enviar Ap ndice 16 GU A DE USO C digo de error U01600 Posible causa acci n Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n a alta velocidad Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisi n y volver a enviar U01700 U01720 Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n a alta velocidad Volver a enviar U01721 Se produjo un error de comunicaci n durante la transmisi n a alta velocidad Puede que la velocidad de transmisi n indicada no est disponib
75. 07 10 00 Modelo de 30 40 50 ppm Modelo de 25 30 ppm O Est Canc Trab con Programas i ca Programfiis Enviar FAX En es 68 Aplicaci n Buz n Docum ce cen Selecci n del m todo de transmisi n 2 Existen dos m todos de transmisi n transmisi n desde memoria y transmisi n directa El valor predeterminado es la transmisi n desde memoria Para seleccionar la transmisi n directa utilice el procedimiento siguiente GU A DE USO Uso del FAX b sico 2 Pulse 1 Pulse Avanzado Configuraci n y a continuaci n Transmisi n FAX directo BE Destino Listo para enviar 0 le bajo Ingresar destino 3 OK ES NIO NG S po pal Borr bordes Avis Transmisi n fin t FAX retras Ajustar original Ep Ej En sd Escaneado 2 E mail continuo Asnto crpo Oa gt Original S E lt Zoom y 2 Enviar e Enviar ii imprimir Imagen de env o gt 3 od ral Destino Config r pida Tipo de original Color imagen Avanzado transmisi n Configurac Activado 3 Pulse Aceptar Estado Listo para trasmit FAX directamente Destino Ingresar destino Transmisi n de FAX directa Enviar FAX directamente sin guardar orig j en memoria El FAX tambi n se puede enviar l p gina por p gina con confirmaci n
76. 09 15 A OFFICE 12345678 Aceptar EN 001 001 Imprimir Detalle Informe Cerrar 10 10 2007 10 00 A NOTA Puede seleccionar un trabajo de mostrado y pulsar Detalle para ver informaci n detallada del trabajo 5 10 GU A DE USO Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro E Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de impresi n pulse S Se imprime un informe de actividad FAX TX Report FAX RX Report Impresi n autom tica Un informe de actividad se imprime autom ticamente despu s de cada 50 faxes enviados o recibidos Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse Informe y Siguiente de Config informe admin A continuaci n pulse Cambiar de Informe de FAX saliente o Informe de FAX entrante 3 Pulse Desactivado no imprimir O 3 Imprimir historial de transmisi n despu s de Activado i mpri mi r haber enviado un n mero establecido de faxes Informe Informe de FAX saliente Ep 0 10 2007 10 00 Pulse Aceptar A Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema gal GU A DE USO 5 11 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro P gina de estado Una p gina de estado proporciona informaci n sobre un n mero de configuraciones de usuario La informaci n relacionada con el FAX i
77. 1 Pulse Aceptar 12 Para agregar un destino repita los pasos del 8 al 11 Compruebe que el destino seleccionado se haya agregado al grupo y pulse Registrar El grupo se agregar a la libreta de direcciones 3 24 GU A DE USO Uso del FAX b sico Selecci n de un destino en la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones 1 Pulse Libr direc en Listo para enviar Destino la pantalla de envio Ingresar destino La Destino Detalle Libr direc AS E E mail y1 Ingreso dir EJ Ingreso de e ruta carpeta colgar J Cadena Det editar Eliminar retomar Ingreso de EEE pro de FAX 001 ome 002 003 004 005 Nro ome OFFICE Ingreso dir i FAX Destino Config r pida po de original Color imagen Do transmisi n 1010 2 Seleccione el iea de direcciones destino en la lista ua cr CO Puede seleccionar Dest Nro Tipo Nombre Detalle i i MV 0001 8 A OFFICE 1234567890 varios destinos Buscarnombre Aparecer una Yom o some ose pero marca en la casilla A 0 come orticeaxexxcoN a E Libr direc de verificaci n del d me porrice 10176 154 destino 0005 EOFFICE 10 172 1 76 zele seleccionado JESS ES EM A ECN ES A ESE EN a A E mail le Carpeta FAX te i FAX dia ro Cancelar Aceptar 1010 2007 10 00 NOTA Para cancelar la selecci n pulse la cas
78. 123456789 FAX O ABCDE xxxxxx com E mail O 0123456789 xxxxxx com i FAX O ifax xxxxxx com i FAX Fi 987654321 xxxxxx com i FAX O fteoi FTP O fipoz FTP O GroupOl Group O mailo2axxxxxx com E mail O ifax xxxxxx com i FAX 123 Enviar Cancelar La configuraci n disponible en la p gina Env o se muestra a continuaci n Formato de archivo Elija PDF o TIFF como el formato de archivo que se utilizar para almacenar los archivos reenviados GU A DE USO 4 39 Uso del FAX avanzado Elemento Descripci n Separaci n de p ginas Elija si las p ginas se separan cuando los faxes se reenv an a un ordenador N mero de destino Muestra el n mero de destinos registrados Lista de destino Muestra los destinos registrados Haga clic en las casillas de verificaci n de los destinos para activarlas de modo que queden marcadas Para cambiar un destino haga clic en el nombre del destino que desea cambiar Aparece la p gina Env o Editar Cambie la informaci n de destino y haga clic en Enviar Agregar Haga clic en Agregar para agregar un nuevo destino Aparece la p gina Env o Agregar Consulte Adici n de destinos en la p gina 4 41 Importar contactos Para agregar un destino registrado como contacto en la libreta de direcciones haga clic en Importar contactos En la libreta de direcciones marque la casilla de verificaci n que corresponda al destino que desea agregar y a continuaci
79. 6 10 10 2007 10 00 Pulse Detalle Utilice o las teclas num ricas FAX Agregar Agregar o editar una ID de permiso para transmisiones para volver a Usar o las teclas num ricas para ingresar un n mero introducir el n mero g 0000 9999 de ID de permiso de 2222 0000 a 9999 Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 NOTA Pulse la tecla Borrar para ver el n mero anterior 5 Pulse Aceptar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n del cambio pulse S Vaya al paso 7 Pulse Eliminar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de eliminaci n pulse S Para cambiar o eliminar otros n meros de ID de permiso repita los pasos del 2 al 6 Pulse Cerrar O O N O Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 6 23 Configuraci n y registro Configuraci n de la restricci n de env o Puede restringir las partes a las que env e originales nicamente a las registradas en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de permiso as como a las registradas en la libreta de direcciones Para cambiar la restricci n de env o siga los pasos de abajo Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Restricci n de TX RX y a continuaci n Cambiar de Restricci n de TX 3 Para no utilizar la restricci n de
80. 90 3 indica que la impresi n se efectuar en dos hojas NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tama os de papel FL Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida Consulte la p gina 6 12 Aunque se seleccione Todos los tipos de papel el tipo de papel Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax GU A DE USO Ap ndice 15 Lista de c digos de error Cuando se produce un error de transmisi n se registra uno de los c digos de error siguientes en el informe de resultados de TX RX y en el informe de actividad NOTA Si se produce un error durante la comunicaci n por V34 la U del c digo de error se reemplaza por una E C digo de error Posible causa acci n Ocupado No se pudo establecer la conexi n con el destinatario a pesar del n mero de veces de nueva marcaci n autom tica preestablecido Volver a enviar CANCELADA La transmisi n se cancel debido a una acci n de cancelaci n de la transmisi n La recepci n se cancel debido a una acci n de cancelaci n de la recepci n U00300 Se ha agotado el papel en la m quina del destinatario Consultar con el destinatario U00420 U00462 La recepci n se cancel porque no coinciden las funciones de comunicaci n con la m quina del remitente a pesar de establecerse la conexi n de l nea U00600 U0
81. Cancele la restricci n de TX 6 16 de TX transmisi n No se puede llevar a cabo Hay espacio libre disponible Efect e el env o cuando la 4 5 la transmisi n m ltiple en la memoria memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria No se puede llevar a cabo Se ha efectuado el registro Compruebe de nuevo los 6 26 la comunicaci n correctamente tanto en el registros en ambos sistemas encriptada sistema del remitente como en el del destinatario No se puede utilizar la Se utiliza una l nea de Algunos tel fonos pueden funci n de cambio remoto pulsos transmitir se ales de tono utilizando botones Consulte el manual de uso del tel fono Es correcto el n mero de Compruebe el registro 4 14 cambio remoto Predeterminado 55 No se imprime despu s de la recepci n Est activado el reenv o desde memoria Compruebe el destino de reenv o No se puede recibir el documento El cable modular est bien conectado Conecte el cable modular correctamente Aparece Error de comunicaci n Solucione la causa del error y pida al remitente que vuelva a intentarlo Ap ndice 16 Est activada la restricci n Cancele la restricci n de RX 6 24 de RX recepci n No se puede llevar a cabo Hay espacio libre disponible Lleve a cabo la recepci n 3 12 la recepci n en la memoria en la memoria cuando la memoria tenga espacio libre o lib
82. Debe introducir una contrase a de buz n en las siguientes situaciones e Sielinicio de sesi n de usuario est desactivado e Sielinicio de sesi n de usuario est activado pero otro usuario ha seleccionado el buz n de FAX al iniciar sesi n con privilegios de usuario 4 Pulse la casilla de verificaci n y seleccione los originales en la lista Los originales seleccionados tendr n una marca a NOTA Para cancelar la selecci n pulse la casilla de verificaci n y elimine la marca Para revisar la imagen de los originales consulte la vista previa Para obtener m s informaci n acerca de c mo obtener una vista previa de las im genes consulte Vista previa de las im genes en la p gina 4 49 Para obtener informaci n sobre c mo trabajar con listas en los buzones de FAX consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina Desde un buz n de FAX solo est disponible la impresi n No es posible enviar 5 Pulse Imprimir Fs Buz n de FAX 002 7A Document 1 10 10 2007 09 00 100KB La Detalle Vista previa Eliminar Cerrar 10 10 2007 10 00 6 Seleccione si se deben eliminar los originales del buz n de FAX una vez finalizada la impresi n Para eliminar los datos pulse Activado 7 Pulse Iniciar impr Se iniciar la impresi n Eliminaci n de originales de un buz n de FAX Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buz n de FAX
83. Haga clic en Agregar para agregar una nueva configuraci n de reenv o Aparece la p gina Lista de requisitos Agregar Consulte Agregar ajustes a la lista de requisitos en la p gina 4 33 Eliminar Para eliminar una configuraci n de reenv o haga clic en la casilla de verificaci n correspondiente a la configuraci n que desea eliminar de modo que est marcada y a continuaci n haga clic en Eliminar Agregar ajustes a la lista de requisitos FAX i FAX gt Com n gt Requisitos de RX Env o gt Lista de requisitos Agregar Utilice esta p gina para agregar a la lista de requisitos Estado Aceptar Inicio B sico Impresora Esc ner FAX FAX Trabajos Buz n de documentos Avanzado igi y FAX FFAX Requirement List Agregar l gt Generales Requirement List Wal predeterm Recibir RX Forvard Requirements Nombre Estado Encendido Apagado Wal predeterm Transmitir Recibir Hora de activaci n Espec de hora O Todo el d a Enable Time o v oo o v oo w Restricciones de FAX Nombre de archivo doc Clave Codif Inform adicional Ninguno v Transmitir Requirement Type O FAX sub Address Restricciones de is O n m FAx dominio O FAX Marcaci n O FAX Reception Port O Direcci n Subdirecci n GU A DE USO 4 33 Uso del FAX avanzado La configuraci n disponible en la p gina Lista d
84. ID de cuenta para utilizar la m quina NOTA Si se ha activado tanto el control de usuarios como la contabilidad de trabajos se mostrar la pantalla para introducir un ID de usuario y contrase a 1 Utilice el teclado num rico para introducir el ID de cuenta y pulse Inicio sesi n Ingresar ID de cuenta a Revisar el contador Inicio sesi n 10 10 2007 10 00 NOTA Puede comprobar el n mero de p ginas utilizadas por un departamento introduciendo el ID de cuenta y la contrase a y pulsando Revisar el contador Pulse Cerrar en la pantalla de exploraci n de contador para iniciar sesi n 2 Realice la operaci n de fax NOTA Una vez finalizada la operaci n pulse la tecla Logout GU A DE USO 4 71 Uso del FAX avanzado Otras funciones tiles A continuaci n se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes Para obtener informaci n acerca del uso de cada funci n consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina Selecci n del tama o del original Selecciona el tama o de los originales que desee escanear Aseg rese de seleccionar el tama o del original cuando utilice originales con tama os personalizados Selecci n del tama o de env o Selecciona el tama o de env o el tama o de la imagen que desee enviar Zoom Escanea los originales haciendo zoom autom ticamente en funci n del tama o de env o Originales de tama o co
85. Logout horda Mo 13 con 14 E3 Ee TS EA A E Aplicaci n Buz n Docum a mee go S E pos ce fe E E A g ez BE AS e El a DON 50 AAA AA A N 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1 4 GU A DE USO Nombres de los componentes y funciones Tecla Men del Sist Pulse esta tecla al utilizar el Men Sistema Tecla Contador Pulse esta tecla para comprobar el n mero de copias que se van a imprimir o el n mero de originales que se van a leer Indicador Impresi n Indicador Enviar El indicador Impresi n parpadea cuando la m quina est imprimiendo El indicador Enviar parpadea cuando la m quina est enviando un fax Indicador Recibir El indicador Recibir parpadea cuando la m quina est recibiendo un fax Indicador Memoria El indicador Memoria parpadea cuando la m quina accede al disco duro la memoria de FAX el kit de copia de seguridad de FAX opcional o la memoria USB producto disponible por lo general 7 Indicador Error El indicador Error parpadea cuando se produce un error y se detiene el trabajo 8 Tecla Ayuda Pulse esta tecla si no est seguro de c mo utilizar la m quina Aparecer la pantalla Ayud
86. Para prohibir una resoluci n vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no est resaltada Compresi n Seleccione un formato de archivo adecuado para la m quina de fax de destino MH MR MMR o JBIG Tama o de papel 7 Pulse Aceptar Seleccione las opciones de tama o de documento adecuadas para la m quina de fax de destino A4 Letter permitida fija B4 permitido o prohibido A3 Ledger permitido o prohibido Para permitir una configuraci n de tama o de documento pulse la tecla correspondiente a dicho tama o de modo que se resalte Para prohibir un valor vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no est resaltado Otras formas de especificar el destino e Utilizaci n de la libreta de direcciones Consulte la p gina 3 17 e Utilizaci n de teclas de un toque Consulte la p gina 3 29 e Utilizaci n de la tecla de marcaci n r pida Consulte la p gina 3 32 e Nueva marcaci n manual rellamar Consulte la p gina 3 33 NOTA Adem s de un i fax puede combinar transmisiones de e mail y transmisiones SMB FTP de carpetas para enviar un trabajo Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina Cuando el destino incluye una m quina de fax o i FAX el modo de color pasa a ser completamente monocromo 8 12 GU A DE USO Faxes por Internet i FAX Selecci n de la resoluci n A Seleccione la resoluci n adecuada para enviar originales Para
87. Presiione Aceptar despu s de cada p gina para mostrar imagen A E E Desactivado Activado Configuraci n de la transmisi n directa Desactivado 10 10 2007 10 00 Descripci n Inicia la transmisi n desde memoria Una vez escaneados los originales en la memoria se inicia la comunicaci n Activado Inicia la transmisi n directa Marca el n mero del sistema receptor y una vez iniciada la comunicaci n se escanean los originales NOTA En la transmisi n directa s lo puede indicar un destino para una transmisi n Transmisi n desde memoria cuando los originales se colocan en el procesador de documentos Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el procesador de documentos se marca el n mero del sistema receptor Este m todo es muy pr ctico porque tendr de nuevo los originales sin tener que esperar a que se terminen de enviar Es ideal para enviar originales de varias p ginas GU A DE USO 3 3 Uso del FAX b sico Transmisi n desde memoria cuando los originales se colocan en la superficie de cristal Este m todo es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de documentos Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal se marca el n mero del sistema receptor NOTA Si est configurado el escaneado continuo puede escan
88. Selecci n de un destino 3 25 Lista de c digos de error Ap ndice 16 Lista de men s Ap ndice 7 M quina nombres 1 2 Marcaci n en cadena 4 9 Marcaci n programada 4 54 Cambio y eliminaci n 4 55 Registro 4 54 Utilizaci n 4 56 Mensajes de error 10 4 M todo de introducci n de caracteres Ap ndice 2 Modo de recepci n 6 10 N No se imprime 10 7 No se puede enviar el documento 10 7 No se puede llevar a cabo la recepci n en la memoria 10 7 No se puede llevar a cabo la transmisi n con subdirecci n 10 8 No se puede recibir el documento 10 7 ndice 2 GU A DE USO No se puede utilizar la comunicaci n diferida con subdirecci n 10 9 Nombre de FAX local 2 4 Nombres de los componentes y funciones 1 1 Nro de ID de permiso Cambio Eliminaci n 6 23 Registro 6 22 N mero de FAX de permiso Cambio Eliminaci n 6 19 Registro 6 18 N mero de FAX de rechazo Cambio Eliminaci n 6 21 Registro 6 20 O Original Documento varias p ginas 4 72 Orientaci n del original 4 73 Originales de distintos tama os 4 72 Selecci n de 1 cara 2 caras 4 72 Selecci n del tama o del original 4 72 Originales largos 4 2 P Panel de controles 1 4 Panel digital 1 7 Precauciones al apagar la m quina 10 3 Preparativos previos al uso 2 1 Procesador de documentos 1 3 R Recepci n 2 en 1 6 34 Recepci n autom tica de FAX 3 11 6 10 Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico
89. TT 10102007 10 00 Estado Pantalla Buz n de FAX 0001 BOX1 Anonymous Anonymous Editar buz n Buz n sondeo Buz n de trabajo Memoria extra ble Buz n de FAX 10 10 2007 10 00 Estado Pantalla de estado y cancelaci n de trabajos Aparece al pulsar la tecla Est Canc trab Pantalla Imprimiendo tbjos Estado Tipo tbjo tods w Registrar Nro tbjol Hora aceptada De Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado al Cancelar Cambiar Mover arriba Detalle Imp al prioridad Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n 10 10 2007 10 00 Pantalla Enviando Estado trabajos Estado Trabajos programados l Registrar Tipo tbjo s w Nombre de usuariol Estado Nro tbjol Hora aceptada Oe Tipo Destino Em E lar Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n Estado 10 10 2007 10 00 GU A DE USO 1 9 Nombres de los componentes y funciones 3 Pantalla Almacenando Estado tbjos Tipo tijo Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Cancelar Detalle Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n Estado 10 10 2007 1 4 Pantalla Estado Comuni
90. a Activaci n Desactivaci n del control de usuarios Active el control de usuarios NOTA Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina GU A DE USO 4 67 Uso del FAX avanzado Descripci n de la contabilidad de trabajos Elemento Descripci n Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta Se pueden introducir hasta 8 d gitos Activaci n Desactivaci n de la contabilidad de trabajos Active la contabilidad de trabajos Restricci n de env o de FAX Restringe el n mero de hojas de fax que se pueden enviar Puede prohibir el uso de esta funci n de env o o cancelar la restricci n de env o Restricci n de puerto FAX Restringe los puertos utilizados Recuento del n mero de hojas utilizadas Puede reiniciar el recuento para referirse al n mero de hojas de fax que se enviar n y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las cuentas o para cuentas determinadas Impresi n del informe de contabilidad Puede imprimir el n mero de p ginas impresas y enviadas que se han contado para todas las cuentas 1 Requiere la opci n FAX dual NOTA Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina 4 68 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Modos de comunicaci n sujetos a la contabilidad de trabajos e Transmisi n normal e Transmis
91. a El indicador Memoria est encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisi n retrasada 10 2 GU A DE USO Soluci n de problemas Precauciones al apagar la m quina Para recibir faxes con la alimentaci n desconectada pulse la tecla Encendido en el panel de controles No puede recibir autom ticamente un fax cuando el interruptor principal est apagado Antes de apagar el interruptor principal de energ a pulse la tecla Encendido en el panel de controles Compruebe que el indicador Encendido y el indicador Memoria est n apagados antes de apagar el interruptor principal de energ a PRECAUCI N El disco duro puede estar funcionando mientras est n encendidas los indicadores Encendido o Memoria Si apaga la m quina con el interruptor principal mientras el disco duro est funcionando puede da ar el disco duro Aseg rese de que el indicador est apagado y Modelo de 30 40 50 ppm GU A DE USO 10 3 Soluci n de problemas Mensajes de error Mensaje En caso de error la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente Estos mensajes le permitir n identificar y corregir el problema NOTA Cuando se produce un error de transmisi n se genera un informe de resultados de env o recepci n Compruebe el c digo de error mostrado en el informe y consulte la Lista de c dig
92. a 9 Tecla Logout Pulse esta tecla para salir de la pantalla de administraci n de cuentas 10 Tecla Ahorro Pulse esta tecla para activar el modo de bajo Energ a consumo en la m quina 11 Tecla Pulse esta tecla para activar el modo de Encendido reposo de la m quina o desconectar la alimentaci n principal 12 Indicador El indicador principal de energ a se ilumina principal de cuando se enciende la m quina energ a 13 Tecla Est Pulse esta tecla para comprobar el estado de Canc trab env o o el registro de trabajos o bien para detener el trabajo actual 14 Tecla Pulse esta tecla para programar el contenido Programas de las transmisiones 15 Tecla Pantalla Pulse esta tecla para ampliar la pantalla del acceso panel digital 16 Tecla Buz n Pulse esta tecla para usar el buz n de FAX Docum GU A DE USO Nombres de los componentes y funciones 17 Tecla Enviar Pulse esta tecla para usar la m quina como FAX FAX 18 Panel digital Toque en el panel digital para utilizar el FAX 19 Tecla Borrar Pulse esta tecla para borrar el destino n mero o texto introducido 20 Teclas Use estas teclas para introducir el n mero de num ricas destino de las subdirecciones 21 Tecla Inicio Pulse esta tecla para iniciar el env o de un FAX o leer un original 22 Tecla Parar Pulse esta tecla para detener una transmisi n directa o leer un original 23 Tecla Reiniciar Pulse esta t
93. a de FAX Y Ny Al levantar el auricular del tel fono conectado puede hablar con la otra parte FA Al finalizar la conversaci n puede recibir el fax NOTA Al final de la conversaci n tambi n puede recibir manualmente los originales Consulte Recepci n manual en la p gina 4 12 6 2 GU A DE USO Configuraci n y registro Preparaci n Consulte Modo de recepci n en la p gina 6 10 para seleccionar Auto FAX TEL 1 Suena el tel fono conectado Tenga en cuenta que si deja 0 cero en el n mero de timbres para conmutaci n autom tica FAX TEL el tel fono no sonar NOTA Puede cambiar el n mero de veces que sonar el timbre de llamada Consulte Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL en la p gina 6 2 Responda al tel fono que suena Si la llamada es de un tel fono 1 La m quina suena e insta al usuario a responder Levante el auricular del tel fono antes de que transcurran 30 segundos NOTA Si no levanta el auricular del tel fono transcurridos 30 segundos la m quina cambia a la recepci n de fax 2 Hable con la otra parte NOTA Al final de la conversaci n puede recibir manualmente los originales Consulte Recepci n manual en la p gina 4 12 Si la llamada es de un fax La m quina inicia la recepci n de los originales de fax GU A DE USO 6 3 Configuraci n y registro Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestad
94. a c mo enviar un i FAX introduciendo directamente la direcci n de e mail del destinatario Cambio a la pantalla de env o 1 Compruebe que la Listo para enviar Destino pantalla de envio Ingresar destino b sica se muestre a o dos en el panel digital Ea sos ngreso dir Consulte la p gina 1 6 pra 006 1 10 v 10 10 2007 10 00 Si no se muestra la pantalla de env o b sica pulse la tecla Enviar FAX _Est Canc Trab Copia ca Aplicaci n Buz n Docum Colocaci n de originales 2 Coloque los originales en la superficie de cristal o en el procesador de documentos opcional Consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener informaci n acerca de la colocaci n de originales 8 10 GU A DE USO Faxes por Internet i FAX Especificaci n del destino 3 1 Pulse Ingreso Listo para enviar Destino Detalle E Libr direc E mail an a Ingreso dir Ingreso de e g di r j FAX A Ingresar destino ruta carpeta colgar E ESETA ttiminar A Rellamar Ingreso de hro de FAX l 0 004 005 Ingreso dir i FAX a 008 009 010 v Destino Config r pida Tipo de original Color imagen Avanzado transmisi n Configuraci n 10 10 2007 10 00 2 Pulse Listo para enviar FS Direcci n de pr i Ingreso de direcci n de i FAX FAX z A Condici
95. a m quina de otra marca siempre que est equipada con el mismo tipo de funci n de comunicaci n de subdirecci n IMPORTANTE Compruebe por anticipado la subdirecci n definida por el remitente Pulse la tecla Enviar FAX 2 Seleccione el destino Aqu consulte Transmisi n con subdirecci n en la p gina 4 52 al introducir la subdirecci n NOTA S lo n meros de fax se pueden seleccionar como destinos Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas num ricas selecci n de teclas de un toque y selecci n de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones registradas 3 Pulse la tecla Inicio Comienzan las operaciones para la recepci n Impresi n desde un buz n de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buz n de sondeo Pulse la tecla Buz n Docum 2 Pulse Buz n de FAX y a continuaci n Buz n de sondeo Seleccione un original pulsando una casilla de verificaci n de la lista Aparece una marca en la casilla de verificaci n correspondiente al original seleccionado NOTA Para cancelar una selecci n vuelva a pulsar la casilla de verificaci n de modo que ya no est marcada Para revisar la imagen de los originales consulte la vista previa Para obtener m s informaci n acerca de c mo obtener una vista previa de las im genes consulte Vista previa de las im genes en la p gina 4 66 Para obtener informaci n sobre c mo t
96. a m quina escanea los originales y guarda las im genes en el buz n de sondeo Para obtener m s informaci n sobre las transmisiones de sondeo consulte Uso de la transmisi n de sondeo en la p gina 4 59 No se puede obtener im genes de vista previa en las siguientes situaciones e Si el original tiene un tama o de documento no est ndar e Si se utiliza el modo Originales de distintos tama os 3 36 GU A DE USO 4 Uso del FAX avanzado En este cap tulo se explica el m todo para utilizar el FAX de forma eficaz e Originales largos ran E e Transmisi n retrasada oooooooocoocncccccnnnnccnnnononnnnnanancnnnnos 4 3 e Transmisi n m ltiple siii mc o DA e Transmisi n en OSPllA oooooccccoccoocnconnconnnconncnnn nono ncnnnnnns 4 7 A A Tac O Marcaci n en cad liinda 4 9 Env o manual A A AN 4 11 e Recopcon IMAN acacia di 4 12 e Funci n de cambio remoto o cccccccccoccconoccconocncionnn A 14 e Reenv o desde memoria cccoooncccnnccccccnocnnnnononanononos 4 16 Funci n Buz n de FAX siria 4 44 e Comunicaci n con subdirecci n ccccccnnnnnnnnnnnn 4 51 e Marcaci n programada cmenonccconinecenesinonenoncacancnizoso A BA e Comunicaci n de BON BO civic 4 57 e Administraci n de cuentas occccccnccccnnncnonooccncnnnonro A O7 Otras funciones IMSS sucinta ic 4 72 GU A DE USO 4 1 Uso del FAX avanzado Originales largos A QO N a Utilice el pr
97. a orientaci n del papel es distinta a la del documento recibido La imagen se imprime despu s de rotar autom ticamente 90 tt El original de tama o folio se reduce para ajustarse al papel de tama o A4 el indica que la impresi n se efectuar en dos hojas NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tama os de papel FL Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida Consulte la p gina 6 12 Aunque se seleccione Todos los tipos de papel el tipo de papel Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax Ap ndice 14 GU A DE USO Reducir tama os de RX Tama o del fax recibido Prioridad o o O Q o o o S o E E 1 La orientaci n del papel es distinta a la del documento recibido La imagen se imprime despu s de rotar autom ticamente
98. a una confirmaci n de transmisi n a los destinatarios que han seleccionado el modo completo Los resultados de la confirmaci n de transmisi n que env an los destinatarios se incluye en el informe de fax enviado Si registra en la libreta de direcciones la informaci n de la capacidad de recepci n del destinatario esta m quina adaptar autom ticamente sus transmisiones a la capacidad de recepci n de cada destinatario Para obtener m s informaci n sobre los informes de fax enviados consulte Informe de actividad en la p gina 5 10 Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de las condiciones para las m quinas de destino consulte Registro de un contacto i FAX en la p gina 3 20 o Transmisi n de FAX en la p gina 8 10 8 4 GU A DE USO Faxes por Internet i FAX Configuraci n de i FAX Para enviar y recibir faxes por Internet primero debe especificar la configuraci n de servidor SMTP y POP3 Especifique esta configuraci n con COMMAND CENTER en un ordenador conectado a esta m quina mediante una red Consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener m s informaci n sobre los ajustes de la red Acceso a COMMAND CENTER 1 Abra el navegador web 2 En la barra de direcci n o ubicaci n introduzca la direcci n IP de la m quina como la direcci n URL por ejemplo http 192 168 48 21 La p gina web muestra informaci n b sica sobre la m quina y el COMMAND CENTER y tambi n del estad
99. acenados en los buzones de FAX Datos de contabilidad de trabajos Copia de seguridad de datos de fax recibidos Datos almacenados en los buzones de FAX Dado que se guarda autom ticamente una copia de seguridad de los datos cuando se almacenan no se requiere ninguna operaci n especial Los datos de copia de seguridad se eliminan al eliminar los datos de los buzones de FAX Datos de contabilidad de trabajos Consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina Comprobaci n del espacio disponible Compruebe el espacio disponible del kit de respaldo de FAX seg n sea necesario Pulse la tecla Est Canc Trab Pulse Dispositivo ne E es Impresora s J Memoria respaldo FAX Se indica el espacio a utilizado y la o j capacidad total de la Formato Eliminar Formato Lista impres memoria de Puerto de FAX respaldo separados Lts por una barra L n desact anal OS ax p Qa raxi ax Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n Estado 10 10 2007 10 00 7 2 GU A DE USO Equipo opcional FAX dual La instalaci n de la opci n de FAX dual permite utilizar 2 l neas de tel fono Esto reduce el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos los destinatarios en tareas como las transmisiones m ltiples secuenciales a varios destinatarios Adem s como se puede enviar y recibir simult neamente habr menos ocasion
100. acteres Puerto Pulse Puerto y seleccione Puerto 1 o Puerto 2 Esta configuraci n s lo aparece si est instalada la opci n de FAX dual Si se ha seleccionado i FAX en el paso 8 Requisitos de reenv o Direcci n de E mail M todo de registro Pulse Direcci n de E mail Introduzca la direcci n de fax de Internet de destino y a continuaci n pulse Aceptar Puede introducir hasta 126 caracteres GU A DE USO 4 21 Uso del FAX avanzado 10 11 12 13 NOTA Si configura una condici n de reenv o mediante la selecci n de un n mero de FAX de remitente o una entrada de informaci n de FAX local de la m quina de destino y deja en blanco el n mero de fax del remitente puede reenviar un FAX recibido de un remitente cuyo n mero no est registrado en las entradas de n mero de FAX del remitente Cuando se configura el n mero de fax del remitente o la direcci n de destino como requisito de destino se puede utilizar un asterisco como un car cter comod n Puede utilizar esta funci n para especificar un dominio o para especificar faxes de un determinado pa s o regi n Por ejemplo e 44 s lo se reenv an los n meros de fax que empiezan por 44 DAAAA com o GAAAA S lo se reenv an los faxes de Internet recibidos de remitentes de los dominios AAAA com o AAAA tk El car cter comod n cadena de caracteres No puede registrar un car cter c
101. ando se le env a un fax la m quina suena el n mero de veces registrado e inicia la recepci n del fax Una vez iniciada la recepci n parpadear el indicador Recibir NOTA Puede cambiar el n mero de veces que sonar el timbre de llamada Consulte Timbres en la p gina 6 7 Para cancelar la recepci n consulte Cancelaci n de la transmisi n desconexi n de la comunicaci n en la p gina 3 16 Recepci n en memoria Cuando la m quina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen Cuando la m quina vuelve a estar lista para imprimir comienza la impresi n Durante la recepci n en la memoria se muestran los trabajos de impresi n de la recepci n de FAX en la ficha Imprimiendo tbjos de la pantalla Estado Para imprimir los originales recibidos cargue papel o retire el papel atascado NOTA Para obtener informaci n acerca de la pantalla Estado consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina Impresi n en la recepci n 2 Los originales recibidos salen por la bandeja superior con la cara impresa hacia abajo Se pueden colocar hasta 250 hojas de papel normal 80 g m en la bandeja superior Sin embargo el n mero de hojas var a en funci n de las caracter sticas del papel utilizado IMPORTANTE El n mero de hojas que se puede colocar var a seg n la bandeja de salida Consulte
102. as teclas num ricas Hasta 20 d gitos 10 10 2007 10 00 4 52 GU A DE USO Uso del FAX avanzado NOTA Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir la subdirecci n Pulse Contrase a e introduzca la contrase a de la subdirecci n con las teclas num ricas NOTA Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir una contrase a de subdirecci n Cuando la m quina recibe originales no se utiliza la contrase a de subdirecci n Pulse Aceptar Pulse Aceptar Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n GU A DE USO 4 53 Uso del FAX avanzado Marcaci n programada Puede registrar la parte a la que enviar los originales como requisito de transmisi n y la hora de transmisi n como programa Una vez finalizado el registro podr llamar al requisito de transmisi n pulsando s lo el n mero de programa Asimismo puede asignar nombres a los programas para facilitar y agilizar las llamadas a programas NOTA Tambi n se puede registrar la funci n de copiado en el programa Se pueden registrar hasta 50 programas incluidas las funciones de copiado y env o Si se ha activado el inicio de sesi n de usuario s lo el administrador puede efectuar registros Registro de programas 1 2 Una vez registrad
103. ase a e introduzca la contrase a con las teclas num ricas NOTA Si se ha introducido una contrase a s lo se pueden enviar faxes si se introduce la contrase a correspondiente Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir una contrase a de subdirecci n Cuando la m quina recibe originales no se utiliza la contrase a de subdirecci n 8 Pulse Aceptar 9 Pulse la tecla Inicio Los originales se escanean y se almacenan en el buz n de sondeo NOTA Puede obtener una vista previa de la imagen que se almacenar pulsando Vista previa Para obtener m s informaci n consulte Vista previa de las im genes en la p gina 3 35 GU A DE USO 4 61 Uso del FAX avanzado Recepci n de sondeo Esta funci n activa autom ticamente la transmisi n de originales almacenados en la m quina de env o cuando la m quina receptora marca el n mero de la m quina de env o Si se especifican varios contactos se marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto NOTA Si como destino define un grupo puede recuperar originales de hasta 500 contactos en una sola operaci n Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicaci n encriptada dicha encriptaci n se desactiva para la recepci n de sondeo Si la opci n de FAX dual est instalada y se ha especificado un puerto de s lo recepci n la comunica
104. ben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de transmisi n con la transmisi n retrasada puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisi n por lotes Esta funci n evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicaci n GU A DE USO 4 3 Uso del FAX avanzado A O N a NOTA No puede enviar originales como una transmisi n por lotes en la transmisi n directa En el caso de la transmisi n m ltiple si ha establecido dos o m s grupos de originales a la misma hora de inicio de transmisi n y cada grupo incluye el mismo n mero de fax del sistema receptor no puede enviar los originales como transmisi n por lotes Cuando llega la hora de inicio de transmisi n y hay originales de fax que est n esperando una nueva marcaci n al mismo sistema receptor los originales en espera tambi n se env an juntos como una transmisi n por lotes Si la contabilidad de trabajos est activada s lo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la transmisi n retrasada se enviar n como una transmisi n por lotes Pulse la tecla Enviar FAX Coloque los originales Pulse Avanzado Configuraci n y a continuaci n Transmisi n de FAX retrasada Pulse Activado y Listo para enviar Destino utilice para Ingresar destino introducir la hora de Transmisi n de FAX retrasada z Hora inicio inicio de transmisi n a
105. bre de requisito Cambiar Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 Requisito Cambiar Subdirecci n 4 Configuraci n de reenv o Siguiente Imprimir Cambiar Desactivado gt Almcenmnto en Buz n FAX Desactivado Hora de activaci n Cambiar Todo el d a 4 Nombre de archivo doc Estado Cancelar Registrar 10 10 2007 10 00 Introduzca el nombre de requisito y pulse Aceptar 4 20 GU A DE USO Uso del FAX avanzado NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito Pulse Cambiar de Requisito Para reenviar la recepci n de fax seleccione FAX y pulse Siguiente Para reenviar la recepci n de FAX seleccione i FAX y pulse Siguiente Registre los requisitos de reenv o Si se ha seleccionado FAX en el paso 8 Requisitos de reenv o Subdirecci n M todo de registro Pulse Subdirecci n e introduzca la subdirecci n con las teclas num ricas Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres ff y para introducir la subdirecci n Remitente Nro de FAX Pulse Remitente Nro de FAX e introduzca el n mero de fax del remitente con las teclas num ricas Puede introducir hasta 20 car
106. bro avanzado de la 2 i Config r pid Fi m quina us Estado 10 10 2007 10 00 Funci n Descripci n Zoom Ampl a o reduce autom ticamente los originales escaneados para que coincidan con el tama o de almacenamiento Orientaci n original Para garantizar que los originales se almacenan con la orientaci n correcta esta opci n indica qu extremo del original es la parte superior Para utilizar las siguientes funciones seleccione la orientaci n de los originales e Selecci n de 1 cara 2 caras Borrado de bordes GU A DE USO 4 59 Uso del FAX avanzado Funci n Descripci n Borr bordes Escanea los originales y borra el marco negro alrededor del exterior de los originales Tama o original Selecciona el tama o de los originales que desee escanear Aseg rese de seleccionar el tama o del original cuando utilice originales con tama os personalizados Imagen original Seleccione la calidad de la imagen Orig de dist tam Permite utilizar el procesador de documentos opcional para cargar y almacenar varios originales de diferentes tama os Esta funci n permite colocar hasta 30 hojas en el procesador de documentos Ingreso de nom Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir archivo de originales escaneados Tambi n puede utilizar esta funci n para agregar el n mero de trabajo y la fecha Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales O
107. caci n impresora Preparado Memoria extra ble Tarjeta de memoria Formato Eliminar Formato Lista impres Puerto de FAX 1 Preparado L n desact RX manual T FAX Registrar te FAX i FAX Revisr nvo FAX imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n 1 Estado 07 10 00 5 Pantalla Papel suministros Informaci n de t ner Negro K MMMIIININ 100 f mm Letter Normal T ner res Aceptar EA Letter Normal En Ledger Normal Ea Ledger Normal Ex Ledger Normal Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n Estado Y 7 10 00 1 10 GU A DE USO 2 Preparativos previos al uso En este cap tulo se explican los preparativos que se deben hacer antes de utilizar la m quina por primera vez despu s de instalar el kit de FAX El cliente no necesita llevar a cabo esta preparaci n si ya lo ha hecho un representante del servicio t cnico Selecci n de la l nea de tel fono s lo para versiones en A ea A 2 2 Selecci n de la identificaci n de terminal de transmisi n OU A O 2 3 Configuraci n de la informaci n de TTI oooonnnnnnnn 2 4 Introducci n de la fecha y hora ooooooocccccccccccacccccccnnnnnnn 2 7 GU A DE USO Preparativos previos al uso Selecci n de la l nea de tel fono s lo para versiones en pulgada
108. cci n Cambiar Auto gt Nombre Cambiar direcci n _ Cancelar Atr s J Registrar 10 10 2007 10 00 A Utilice las teclas num ricas o para introducir el n mero de direcci n de 0001 a 2 500 NOTA El n mero de direcci n es el n mero de identificaci n de cada grupo Puede registrar hasta 2500 n meros 2000 n meros para contactos individuales y 500 n meros para grupos Si se muestra 0000 se asignar autom ticamente un n mero disponible Pulse Aceptar Pulse Cambiar de Nombre Introduzca el nombre de grupo que se mostrar en la libreta de direcciones y pulse Aceptar Se pueden introducir hasta 32 caracteres NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice GU A DE USO 3 23 Uso del FAX b sico Pulse Miembro de grupo Pulse Agregar 1 0 Seleccione el Pa destino contacto Clasificar que desee registrar Dest Nro Tipo Nombre en el grupo E 0001 S A OFFICE 1234567890 Bacartonire B OFFICE 0123456789 Buscar Nro C OFFICE OFFICEOXXXX COM D OFFICE 10 176 1 54 Detalle E OFFICE 10 172 1 76 EJ Email le Carpeta FAX ta i FAX Cancelar Aceptar J 1010 2007 10 00 Estado NOTA Puede buscar destinos por nombre o n mero de direcci n 1
109. cedimiento para obtener una imagen de vista previa del documento almacenado en el panel digital 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresi n desde un buz n de sondeo en la p gina 4 63 2 Pulse Vista previa E Buz n de FAX Aparece la pantalla de vista previa Para obte n er m s 0001 g El doc20071010095033 10 10 2007 09 50 23KB al informaci n acerca El doc20071010 095322 10 10 2007 09 53 A a doc20071010 095711 10 10 2007 09 57 de c mo obtener una vista previa de las im genes consulte Uso de la m ae E pantalla de vista sl previa en la 10 10 2007 10 00 p gina 4 49 4 66 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Administraci n de cuentas La administraci n de cuentas es la administraci n de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la m quina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta En el control de usuarios se pueden administrar hasta 1000 usuarios utilizando ID de usuario y contrase as En la contabilidad de trabajos se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 1000 cuentas para el env o de originales y reserva de comunicaciones despu s de introducir el ID de la cuenta Para cada m todo de administraci n consulte la Gu a de uso avanzado de la a m quina Descripci n del control de usuarios Elemento Descripci n Registro de usuario Registre los privilegios de acceso el ID de usuario y la contrase
110. cepci n Est n disponibles los cinco modos de recepci n siguientes e Recepci n autom tica de FAX Auto Normal e Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL Auto FAX TEL Consulte la p gina 6 4 e Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico Auto TAD Consulte la p gina 6 4 e Recepci n DRD Auto DRD Consulte la p gina 6 14 e Recepci n manual Manual Consulte la p gina 4 12 Seleccione el modo apropiado para el uso de la m quina NOTA El modo de recepci n DRD s lo est disponible para los modelos para EE UU Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n Siguiente de FAX y a continuaci n Cambiar de Configuraci n RX Seleccione el modo de recepci n que desee cambiar Si selecciona Auto DRD elija el patr n de timbres Patr n Descripci n Patr n 1 Timbre normal Patr n 2 Dos timbres Patr n 3 Corto Corto Largo Patr n 4 Corto Largo Corto Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 6 10 GU A DE USO Configuraci n y registro Fecha hora de recepci n La funci n Fecha hora de recepci n agrega la fecha y la hora de recepci n la informaci n del remitente y el n mero de p ginas en la parte superior de cada p gina cuando se imprime el mensaje Resulta til para confirmar la
111. ceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 2 6 GU A DE USO Preparativos previos al uso Introducci n de la fecha y hora Registre la fecha y hora del reloj integrado de la m quina Dado que la transmisi n de FAX retrasada se efect a de acuerdo con la hora que registre aqu aseg rese de registrar la fecha y hora correctas IMPORTANTE Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles De lo contrario la hora mostrada finalmente puede diferir de la hora actual Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse W Fecha temporizador y a continuaci n Cambiar de Fecha hora 3 Introduzca la fecha y A hora utilizando Introduzca la hora en el sistema de 24 horas Definir la fecha y hora Horario verano Desactivado Activado Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 NOTA Configuraci n A o 4 Mes M Fecha D Hora H Minuto M y Segundo S Seleccione Horario verano si resulta adecuado Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 2 7 Preparativos previos al uso 2 8 GU A DE USO 3 Uso del FAX b sico En este cap tulo se explican las siguiente
112. ci n siga los pasos del 1 al 3 anteriores 4 Cuando se inicie el env o cuando el indicador Enviar en el panel de controles empiece a parpadear cuelgue el auricular GU A DE USO Uso del FAX avanzado Recepci n manual Este m todo permite recibir faxes pulsando RX manual despu s de confirmar que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de env o Si se conecta un tel fono est ndar producto disponible en el mercado a esta m quina podr recibir los originales despu s de hablar con la persona del sistema de env o NOTA Se ha preestablecido la recepci n autom tica de FAX como modo de recepci n de esta m quina Para utilizar la recepci n manual tiene que cambiar el modo de recepci n a RX manual Para cambiar al modo manual consulte Modo de recepci n en la p gina 6 10 Si la opci n de FAX dual est instalada el nico modo de recepci n disponible en el puerto 2 es la recepci n autom tica de fax Recepci n despu s de confirmar la conexi n con el sistema de env o A O N Puede recibir los originales despu s de la confirmaci n sonora que indica que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema de env o Cuando hay una llamada entrante suena el tono de llamada de la m quina Pulse la tecla Enviar FAX Pulse Colgar y a continuaci n RX manual Cuando el sistema de env o haya iniciado la transmisi n la m quina empezar a recibir los originales Utili
113. ci n se efect a a trav s del otro puerto Para utilizar la recepci n de sondeo primero debe asegurarse de que la m quina de env o est configurada para la transmisi n de sondeo Consulte Transmisi n de sondeo en la p gina 4 57 Uso de la recepci n de sondeo 5 NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones consulte Uso de la recepci n de sondeo con subdirecciones m s adelante Pulse la tecla Enviar FAX Seleccione el destino NOTA S lo n meros de fax se pueden seleccionar como destinos Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas num ricas y libreta de direcciones o las teclas de un toque Pulse Avanzado Configuraci n y a continuaci n RX de sondeo de FAX Pulse Activado El Listo para RX sondeo FAX Destino RX de sondeo de FAX peo A me i Marcar el destino y recibir documentos para transmisi n de sondeo almacenados en el buz n de sondeo Presione Aceptar para mostrar imagen pm 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar Pulse la tecla Inicio Comienzan las operaciones para la recepci n 4 62 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Uso de la recepci n de sondeo con subdirecciones Para la recepci n de sondeo introduzca la subdirecci n en esta m quina la subdirecci n y la contrase a de subdirecci n definida en la m quina remitente Esta comunicaci n se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use un
114. cla Men del Sist Pulse FAX FAX Siguiente de TX RX com n y a continuaci n pulse Cambiar de Diagn stico remoto de FAX Seleccione FAX i FAX Diagn stico remoto de FAX Desactivado o ma a 2 1 Autorizar el acceso para diagn stico remoto del representante de servicio Activado Usar o las teclas num ricas para ingresar la ID predeterminada Si ah seleccionado SN Activado pulse RR 1D 0000 9999 E A O o utilice las a 0000 teclas num ricas para introducir la ID preestablecida _ Cancelar E Aceptar 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 6 35 Configuraci n y registro 6 36 GU A DE USO 7 Equipo opcional En este cap tulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX e KILderespaldo de FAX aa 7 2 lt FARO ecinntaii naiac cine inercia iia 7 3 GU A DE USO 7 1 Equipo opcional Kit de respaldo de FAX El kit de respaldo de FAX es una tarjeta con microchip de 128 MB que puede utilizar para realizar la copia de seguridad de datos importantes Llame a un representante del servicio t cnico para el montaje o desinstalaci n de la tarjeta Puede utilizar el kit de respaldo de FAX para realizar copia de seguridad de los siguientes datos Datos alm
115. configuraci n 1 Registro e Buz n de FAX gt Transmisi n con subdirecci n Subdirecci n 1234 3 4 Transmisi n desde memoria Impresi n Subdirecci n 1234 1 Registre el buz n de FAX Consulte la p gina 4 44 2 Lleve a cabo la transmisi n con subdirecci n Consulte la p gina 4 51 3 Almacene los originales en el buz n de FAX mediante el reenv o desde memoria 4 Imprima los originales desde el buz n de FAX Consulte la p gina 4 46 Comunicaci n m ltiple diferida con subdirecci n Los originales recibidos se reenv an a varias m quinas de fax Al configurar una subdirecci n como el requisito de reenv o puede restringir la comunicaci n m ltiple diferida a una comunicaci n espec fica NOTA Cuando se utiliza el reenv o desde memoria la m quina puede imprimir los originales recibidos Ejemplo de configuraci n Subdirecci n 2 Recepci n de Fax Subdirecci n Reenv o desde memoria a transmission Subdirecci n 3333 VON GU A DE USO Uso del FAX avanzado 1 Lleve a cabo la transmisi n con subdirecci n Consulte la p gina 4 51 2 Utilice el reenv o desde la memoria para reenviar los originales recibidos a varias m quinas de fax 3 Cada destino de reenv o recibe el fax Registro de la configuraci n de reenv o Reenviar todo Para configurar el reenv o desde memoria utilice el procedimiento siguiente NOTA Para realizar la configuraci
116. cuenta se imprime el nombre de cuenta GU A DE USO 4 69 Uso del FAX avanzado Inicio de sesi n si est activado el control de usuarios Si se ha activado el control de usuarios deber introducir el ID de usuario y la contrase a para poder utilizar la m quina 1 Pulse Nombre usuario inicio ngresar nom usuario y contras sesi n sz sesi n Nombre usuario inicio sesi n Contrase a de inicio sesi n Revisar el contador Inicio sesi n 2 Introduzca un nombre de usuario y pulse Aceptar NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice Pulse Contrase a de inicio sesi n Introduzca la contrase a y pulse Aceptar Tras confirmar que se hayan introducido el ID de usuario y la contrase a correctas pulse Inicio sesi n NOTA Puede comprobar el n mero de p ginas utilizadas por un usuario introduciendo el nombre de usuario y la contrase a y pulsando Revisar el contador Pulse Cerrar en la pantalla de exploraci n de contador para iniciar sesi n 6 Realice la operaci n de fax NOTA Una vez finalizada la operaci n pulse la tecla Logout 4 70 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Inicio de sesi n si est activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos habr que introducir un
117. das registrada y pu Ise Se pueden registrar hasta 20 claves Registrar editar Clave de encriptaci n P Key02 Key03 Registrar Key04 editar Key05 GU A DE USO 6 27 Configuraci n y registro Pulse Clave encrip A 1 Registrar o modificar clave de encriptaci n Ingresar 16 caracteres usando los n meros 0 9 y las letras AF Clave encrip Cancelar Aceptar Utilice los n meros del O al 9 y el alfabeto de la A a la F del panel digital para introducir la clave de encriptaci n 16 d gitos y pulse Aceptar Pulse Aceptar Para registrar otras claves de encriptaci n repita los pasos del 3 al 6 Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Cambio y eliminaci n de los contenidos del registro de la clave de encriptaci n Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de una clave de encriptaci n en la p gina 6 27 Seleccione la clave EE de encriptaci n que 5 nesistrar ua clave para usar en transmisiones de FAX encriptadas desee cambiar o Se pueden registrar hasta 20 claves eliminar Para TE cambiar el contenido del registro vaya al paso 3 y para Fester eliminarlo vaya al paso 7 Cerrar 1010 2007 10 00 Pulse Registrar editar Pulse Clave encrip Pulse Retroceso para eliminar la ltima clave de encriptaci n introducida
118. de tel fono se ha conectado al sistema receptor Si se conecta un tel fono est ndar producto disponible en el mercado a esta m quina podr hablar con la persona que est en el sistema receptor antes de enviar los originales Utilizaci n despu s de confirmar la conexi n con el sistema receptor Puede enviar originales despu s de confirmar que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema receptor Pulse la tecla Enviar FAX Coloque los originales Pulse Colgar A 0 N a Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero del sistema receptor NOTA Para cancelar la operaci n pulse L n desact E Cuando oiga el tono del fax significa que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema receptor Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n Utilizaci n de un tel fono para el env o Si desea hablar con la persona del sistema receptor o el sistema receptor debe cambiar a fax utilice este m todo para enviar los originales Coloque los originales 2 Levante el auricular y marque el n mero del sistema receptor Compruebe que la l nea de tel fono se ha conectado al fax del sistema receptor Al o r el tono de tax El sistema receptor es un fax 1 Pulse la tecla Enviar FAX 2 Pulse Colgar 3 Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n Si oye una voz en el sistema receptor La l nea de tel fono se ha conectado al tel fono del sistema receptor Cuando finalice la conversa
119. de transmisi n establecidas en la otra m quina durante la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n La comunicaci n se interrumpi porque la contrase a era incorrecta U03400 La recepci n de sondeo se interrumpi porque la contrase a introducida por la otra parte no coincide con la del ID de FAX local de la m quina receptora Consulte con la otra parte U03500 Se intent la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n y la m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero el campo de subdirecci n especificado no estaba registrado en la m quina de la otra parte Consultar con el destinatario U03600 La m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n se interrumpi porque la contrase a de subdirecci n era incorrecta Consulte con la otra parte U03700 Se intent la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n pero la m quina de la otra parte no tiene la funci n de comunicaci n de bolet n electr nico de subdirecci n o no hab a originales en ninguno de los buzones de transferencia de originales buzones de subdirecci n U04000 El buz n de subdirecci n especificado no est registrado en la m quina del destinatario de nuestra marca o la subdirecci n no coincide U04100 La m quina del destinatario no dispone de la funci n de buz n de subdirecci n o la subdirecci n no co
120. del nombre de archivo GU A DE USO 4 23 Uso del FAX avanzado 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n de reenv o consulte Configuraci n de los detalles de reenv o en la p gina 4 26 Pulse Registrar Se registrar la configuraci n de reenv o Para registrar otra configuraci n de reenv o repita los pasos del 4 al 21 Pulse Otros Pulse Cambiar de Otros Pulse Activado o Desactivado y a continuaci n Aceptar Para registrar una configuraci n de reenv o para los casos en que los originales recibidos no satisfagan los requisitos de recepci n seleccione Activado Para realizar la impresi n de recepci n normal en caso de que los originales recibidos no satisfagan los requisitos de recepci n pulse Desactivado y vaya al paso 27 Haga la configuraci n de reenv o de acuerdo con los pasos del 11 al 20 NOTA S lo puede almacenar originales en el buz n de FAX cuando se establecen requisitos v lidos Pulse Registrar Se registrar la configuraci n de reenv o Seleccione la casilla de verificaci n situada junto a la configuraci n de reenv o que desee activar en la lista La casilla de verificaci n situada junto a la configuraci n de reenv o que se activar est marcada NOTA Para desactivar la configuraci n pulse la casilla para borrar la marca de verificaci n Pulse Aceptar Se
121. del remitente se registra en la libreta de direcciones t Si no hay ning n n mero de FAX permitido ni ning n n mero de ID permitido registrado para el receptor el env o no se rechaza tt Sino hay ning n n mero de FAX permitido ni ning n n mero de ID permitido registrado para el remitente la recepci n no se rechaza Rechazo de recepci n Requisitos previos Registro de n meros de FAX de rechazo Consulte Registro de n meros de FAX de rechazo en la p gina 6 20 La configuraci n de las restricciones de recepci n se especifican en Lista rechazos en Restricciones de recepci n Consulte Configuraci n de la restricci n de recepci n en la p gina 6 24 Requisitos de rechazo de recepci n El n mero de FAX local del remitente no est registrado El n mero de FAX local del remitente coincide con el n mero de FAX de rechazo registrado en la m quina 1 Si no hay registrado ning n n mero de FAX de rechazo se rechazan nicamente las llamadas de remitentes cuyos n meros de FAX locales entradas de informaci n de FAX local no los n meros de l nea reales no est n registrados GU A DE USO 6 17 Configuraci n y registro Registro de n meros de FAX de permiso 0 N O OI NOTA Se pueden registrar hasta 50 n meros de FAX de permiso Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX FAX Siguiente de Restricci n de TX RX y a continuaci n Registrar editar de Li
122. detalles de reenv o en la p gina 4 26 Pulse Aceptar Configure los detalles de reenv o Puede cambiar los siguientes ajustes e Configuraci n de impresi n GU A DE USO 4 19 Uso del FAX avanzado 11 12 e Activaci n de la configuraci n de hora e Registro del nombre de archivo NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n de reenv o consulte Configuraci n de los detalles de reenv o en la p gina 4 26 Pulse Aceptar Se establecer el reenv o desde memoria Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Registro de la configuraci n de reenv o para cada requisito bo 0 N 5 6 Para realizar la configuraci n de reenv o para cada requisito de recepci n siga estos pasos Se pueden registrar hasta 100 requisitos para el reenv o Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX i FAX y a continuaci n Siguiente de Configuraci n de reenv o Pulse Cambiar config por requisito Pulse Agregar i Imprimir o reenviar el archivo recibido de acuerdo con los requisitos FAX i FAX Requisitos de RX Reenv o Desactivado Cambiar config P por requisito Usar requisitos ara todas RX Act Nombre de requisito raa o FAXB Detalle editar Eliminar Agregar _ Desactivado Otros Pulse Cambiar de Requisito Nombre de requisito Nom
123. dios 3 Seleccione el tipo de papel deseado Sino desea seleccionar un tipo de papel espec fico pulse Normal Rugoso Reciclado Fino Todos los tipos de Coloreado Alta calidad Personaliz 1 Personaliz 2 Personaliz 3 papel ATA A FAX Tipo de medios i Definir el papel que se usar para los faxes 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 6 12 GU A DE USO Configuraci n y registro Impresi n en papel de la bandeja manual Puede seleccionar si desea utilizar papel de la bandeja manual para imprimir el fax recibido Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n Siguiente de B sica y a continuaci n Cambiar de Bypass bandeja manual 3 Pulse Desactivado no utilizar o Activado utilizar FAX Bypass i Permitir que los faxes se impriman en papel desde bypass Cancelar Aceptar 0 10 2007 10 00 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 6 13 Configuraci n y registro Recepci n DRD disponible nicamente para versiones en pulgadas Este modo de recepci n utiliza el servicio de patr n de timbres caracter sticos Distinctive Ring Pattern disponible con al
124. e Cancelado el trabajo se cancel NG el trabajo no finaliz correctamente debido a un error V en Tipo tbjo Se puede especificar el tipo de trabajo transmisi n de fax o i FAX en esta pantalla Detalle Pantalla tecla Nro tbjo Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver informaci n detallada del trabajo Consulte Revisi n de detalles del registro de trabajos en la p gina 5 6 Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos Descripci n N mero de aceptaci n del trabajo Fecha Fecha del trabajo Este icono indica el tipo de trabajo Almacenamiento de datos de recepci n de fax Almacenamiento de datos de recepci n de FAX Nombre de trabajo Nombre del trabajo Nombre de usuario Nombre del usuario En blanco si no hay informaci n disponible GU A DE USO Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Pantalla tecla Descripci n Resultado Se indica el resultado OK el trabajo finaliz correctamente Cancelado el trabajo se cancel NG el trabajo no finaliz correctamente debido a un error W en Tipo Se puede especificar el tipo de trabajo tbjo Detalle Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver informaci n detallada del trabajo Consulte Revisi n de detalles del registro de trabajos en la p gina 5 6 NOTA Los trabajos almacenados en un buz n
125. e de resultados de transmisi n de FAXIi FAX Los resultados que incluyen E mai carpeta en varios destinos tambi n se imprimen Activado imprimir o S lo errores E gt Adjuntar imagen enviada k M Activado Si ha seleccionado pe ig Activado o Error a Activado debe indicar si la imagen transmitida se imprimir seleccionando Cacda ana Desactivado no TATA 1000 imprimir la imagen transmitida o Activado imprimir la imagen transmitida A Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 5 8 GU A DE USO Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Con imagen transmitida Sin imagen transmitida Send Result Report Send Result Report Informes de resultados de recepci n de FAX Cada vez que recibe un fax puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente NOTA La recepci n de fax tambi n se puede notificar por e mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepci n Consulte Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e mail en la p gina 5 13 Pulse la tecla Men del Sist Pulse Informe y Siguiente de Config inf resultados A continuaci n pulse Cambiar de Informe resultados RX FAX Pulse Desactivado no imprimir
126. e direcci n de i FAX Modo Simple v Direcci n de FFAX 10 10 2007 10 00 Introduzca la direcci n de destino y pulse Aceptar Se pueden introducir hasta 126 caracteres NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice GU A DE USO 3 21 Uso del FAX b sico 13 Pulse W de Modo y seleccione Simple o Completo Modo de transmisi n Descripci n Modo simple No se env a una confirmaci n de transmisi n a la m quina de destino Modo completo Se env a una confirmaci n de transmisi n a la m quina de destino 14 Pulse Condici n de destino 1 5 Especifique las condiciones de destino y pulse Aceptar Elemento Descripci n Resoluci n Especifique las resoluciones que puede recibir la m quina de fax de destino Si intenta enviar un i FAX con una resoluci n prohibida se cambia autom ticamente a una resoluci n permitida y despu s se env a 200 x 100 ppp permitida fija 200 x 200 ppp permitida fija 200 x 400 ppp permitida o prohibida 400 x 400 ppp permitida o prohibida 600 x 600 ppp permitida o prohibida Para permitir una configuraci n de resoluci n pulse la tecla correspondiente a dicha resoluci n de modo que se resalte Para prohibir una resoluci n vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no est resaltada Compresi
127. e informe i Libr direc de E mail E mail y a de E mail continuaci n Ingreso dir de E mail gt Direcci n de E mail Introduzca la direcci n de e mail cancelar aer deseada y pulse 10 1200 1000 Aceptar Se pueden introducir hasta 126 caracteres NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice 4 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 5 14 GU A DE USO 6 Configuraci n y registro En este cap tulo se explica c mo efectuar varias configuraciones y registros Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL 6 2 Recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador MOMA AA A OA TI ia 6 7 Ajuste del UICN uc O Veces de TOM Ounces 6 9 Modo de recepci n PA DE TO Fechaticra de recepci n hisxaaiaasiaaedacctdo ti 6 11 Tipo de medios para impresi n oococcccccccocnncnocnnnnooa O 12 Impresi n en papel de la bandeja manual 6 13 Recepci n DRD disponible nicamente para versiones APIS ariadna 6 14 Restricci n de transmisi n oocconccnncnnocccooccarcnooanooos O 16 Encriptaci n O lis 6 26 RECEPCI N TEOLOI A nia 6 32 inpresi on QUPIEK raisni Ada dea di 6 33 RECEPCI N 2 CINE almas aa
128. e monitor de FAX Seleccione 1 M nimo 2 Medio 3 M ximo o 0 Silencio Configuraci n com n Volumen de altavoz de FAX i Ajustar el nivel de volumen del altavoz de FAX M nimo Medio M ximo se Q Joa QU m ptar 10 10 2007 10 0 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO Configuraci n y registro Veces de reintento Se puede cambiar autom ticamente la cantidad de reintentos NOTA La cantidad de reintentos se puede establecer entre O y 14 Para obtener m s informaci n acerca de la funci n de nueva marcaci n consulte Marcaci n del n mero del mismo sistema receptor Nueva marcaci n en la p gina 3 33 Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX FAX Siguiente de Transmisi n Siguiente de FAX y a continuaci n Cambiar de Veces de reintento Pulse o las teclas num ricas para introducir el n mero Pulse Aceptar FAX Veces de reintento i Definir n mero de nueva marcaci n Usar o las teclas num ricas para ingresar un n mero Definir este n mero en 0 para eliminar volver a marcar 0 14 10 10 2007 10 00 Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO Configuraci n y registro Modo de re
129. e olvide de introducir el nombre de usuario y contrase a correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes GU A DE USO 4 29 Uso del FAX avanzado Configuraci n de requisitos de recepci n y reenv o FAX i FAX gt Com n gt Requisitos de RX Env o gt Generales Defina la configuraci n de requisitos de recepci n y reenv o Estado A Inicio CE Impresora Esc ner FAX I FAX Trabajos Buz n de documentos Avanzado prz gt 4 y FAX FAX Common RX Forward Requirements t Generales Reguirement List Val predeterm Recibir RX Forvward Requirements Nota Select All when you want to specify forwarding and or a number of copies to print To specify forvarding and or a number of copies to print select Use Requirement List Click Advanced for details Val predeterm Transmitir RX Forward Requirements O Apagado Recibir Restricciones de FAX O use Requirement List Clave Codif O Todos Avanzado Transmitir Enviar Cancelar POP3 Restricciones de gt dominio A continuaci n se muestra la configuraci n disponible en la p gina Requisitos de RX Env o Elemento Descripci n Requisitos de RX Env o Seleccione Todos Usar lista de requisitos o Apagado Todos se reenv an todos los faxes recibidos Al hacer clic en Avanzado se muestra la p gina de configuraci n avanzada de los requisitos de recepci n y
130. e puede cambiar de forma independiente el n mero de timbres para cada modo de recepci n Auto Normal Auto TAD y Auto FAX TEL NOTA El n mero de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Auto Normal y Auto TAD y entre O y 15 para Auto FAX TEL Para Auto FAX TEL este cambio s lo es posible para los modelos para EE UU Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n y a continuaci n pulse Siguiente de FAX Pulse Cambiar para cambiar el modo de recepci n FAX Timbres Normal 3 Pulse o las O WE para introducir el de recepci n Auto Normal Usar o las teclas num ricas para ingresar un n mero numero 1 15 timb E Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar A Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 6 7 Configuraci n y registro Ajuste del volumen Ajuste el volumen del altavoz y del monitor Volumen del altavoz Volumen del altavoz integrado cuando la l nea se conecta pulsando Colgar Volumen del monitor Volumen del altavoz integrado cuando la l nea se conecta sin pulsar Colgar como por ejemplo la transmisi n desde memoria Pulse la tecla Men del Sist Pulse Configuraci n com n Siguiente de Sonido y a continuaci n Cambiar de Volumen de altavoz de FAX o Volumen d
131. e registrar la resoluci n de transmisi n de FAX y transmisi n de forma separada GU A DE USO Uso del FAX b sico 1 Paracambiar la El Listo para enviar Destino resoluci n pulse Color Cae E AA 5 3 imagen y a A RS De 1 continuaci n f e A A Resoluci n de KA e e escaneado 17 Original Letter Zoom 100 Enviar Letter Cambiar config Color imagen 10 10 2007 10 00 NOTA Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviar pulsando Vista previa Para obtener m s informaci n consulte Vista previa de las im genes en la p gina 3 35 2 Seleccione la Destino resoluci n i r A S 3 Pulse Aceptar i Seleccionar ajuste de resoluci n de escaneado A mayor el n mero 171 mejor la resoluci n de imagen Presilone Aceptar para mostrar imagen AAA 600x600 dpi 400x400 dpi 300x300 dpi ultra fino 200x400 dpi 200x200 dpi 200x100 dpi super fino fino normal 10 10 2007 10 00 IMPORTANTE e Si selecciona una resoluci n alta la imagen ser m s clara Sin embargo cuanto m s alta sea la resoluci n m s largo ser el tiempo de env o e Si env a originales con una resoluci n de 200 x 400 ppp superfino o superior la m quina de fax del sistema receptor debe poder recibir los originales con dicha calidad de imagen Si el sistema receptor no dispone de dicha capacidad los ori
132. e requisitos Agregar se muestra a continuaci n Elemento Descripci n Nombre Introduzca el nombre de requisito de reenv o Estado Est seleccionado Apagado Hora de activaci n Indica si se ha especificado una hora Hora de habilitaci n Registra las horas en que los requisitos especificados est n habilitados o no Se puede registrar cualquier hora entre 00 00 y 23 59 Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenv a un fax Inform adicional Adjunta informaci n como la fecha hora n mero de trabajo y direcci n de destino al nombre de archivo Tipo de requisito Elija uno de los siguientes requisitos e Subdirecci n de FAX N m FAX e Puerto de recepci n de FAX e Direcci n de i FAX Subdirecci n Si se ha seleccionado Subdirecci n de FAX en el tipo de requisito introduzca la subdirecci n N m FAX Si se ha seleccionado N m FAX en el tipo de requisito introduzca el n mero de fax Puerto de recepci n de FAX Si se ha seleccionado Puerto de recepci n de FAX en el tipo de requisito seleccione el puerto Direcci n de i FAX Si se ha seleccionado Direcci n de i FAX en el tipo de requisito introduzca la direcci n de fax de Internet Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla 4 34 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Lista de requisitos Detalle Editar FAX i FAX gt
133. e varios destinos se mostrar el n mero de destinos Nombre de Nombre del usuario usuario En blanco si no hay informaci n disponible Nombre de Nombre del trabajo trabajo Hora aceptada Hora en la que se acept el trabajo Hora de t rmino Hora en la que finaliz el trabajo P ginas de N mero de p ginas del original originales Color Modo de color utilizado durante el escaneado monocrom tico Informaci n del El nombre de FAX local o el n mero de FAX local remitente registrado en la m quina de la otra parte para la recepci n de fax transmisi n de sondeo y env o recepci n manual En blanco si no hay informaci n disponible GU A DE USO 5 7 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Impresi n de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisi n de fax o el estado de la configuraci n funcional Informes de resultados de env o Cada vez que env a un fax puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente Tambi n puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de env o Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse Informe y Siguiente de Config inf resultados A continuaci n pulse Siguiente FAX i FAX y Cambiar en Enviar informe resultados 3 Pulse Desactivado Informe FAX i FAX no imprimir i Imprimir inform
134. ear el siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria Cada vez que se escanea una p gina debe efectuar una operaci n para permitir el escaneado continuo y una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria se marca el n mero del sistema receptor Transmisi n directa cuando los originales se colocan en el procesador de documentos Una vez que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema receptor se inicia el escaneado de los originales colocados en el procesador de documentos Si se han colocado originales de varias p ginas cada p gina se escanea despu s de haberse enviado la anterior Transmisi n directa cuando los originales se colocan en la superficie de cristal Este m todo es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de documentos Una vez que la l nea de tel fono se ha conectado al sistema receptor se escanean y env an los originales colocados en la superficie de cristal NOTA Si est configurado el escaneado continuo puede seguir con el escaneado del siguiente original si el original de la superficie de cristal se ha enviado Cada vez que se escanea una p gina debe efectuar una operaci n para permitir el escaneado continuo Colocaci n de originales Coloque los originales en la superficie de cristal o en el procesador de documentos opcional Consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener informac
135. ecla para reiniciar la configuraci n 1 6 GU A DE USO Nombres de los componentes y funciones Panel digital Para obtener informaci n acerca de las pantallas que se utilizan con funciones distintas a la de FAX consulte la Gu a de uso de la m quina Pantalla de env o Aparece al pulsar la tecla Enviar FAX 1 Pantalla Destino Listo para enviar pesine Ingresar destino 0 Destino Detalle E mail a E nro de FAX UE dir 110 v Destino 2 Pantalla Config Listo para enviar Destino r pida Ingresar destino Destino Original Letter de escaneado Zoom 100 Enviar Letter Cambiar config Avanzado Configuraci n 10 10 2007 10 00 3 Pantalla Tipo de Listo para enviar Destino ee az original transmisi n Ingresar destino Ml SS gt Tama o Orig de Original a Tama o env o original dist tam 2 caras lbro 3 En NE E E Y J EN au PA Orientaci n Formato Archivo 2 Original original archivo Separaci n largo Enviar Destino Config r pida Tipo de original Color imagen Avanzado transmisi n Configuraci n Estado 07 10 00 GU A DE USO 1 7 Nombres de los componentes y funciones 4 Pantalla Color i m ag e n Ingresar destino Imagen de env o Enviar Letter Cambiar config E Estado 5 Pantalla Avanzado Configuraci n Ingresar destino Imagen de en
136. env o restringir tos destinatarios a los cuales se pueden pulse Desactivado Pp a Para restringir las partes a las que env e originales nicamente a las registradas en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de cancelor Aceptor permiso as como a las registradas en la libreta de direcciones pulse Lista permisos Libr direc Lista permisos Libr direc Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Configuraci n de la restricci n de recepci n Puede restringir los faxes entrantes para recibir originales nicamente de los remitentes registrados en los n meros de FAX de permiso y los n meros de ID de permiso y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones Este modo tambi n permite establecer una lista de rechazos para Restricciones de recepci n para que se rechace la recepci n de faxes de remitentes que est n en la lista de n meros de fax rechazados o cuyo n mero de fax local no est registrado Para cambiar la restricci n de recepci n siga los pasos de abajo Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Restricci n de TX RX y a continuaci n Cambiar de Restricci n de RX 6 24 GU A DE USO Configuraci n y registro 3 Para no utilizar la restricci n de i Restringir dest de los que se pueden recibir faxes rece
137. ere espacio en la memoria GU A DE USO 10 7 Soluci n de problemas S ntoma No se puede llevar a cabo la transmisi n con subdirecci n Punto de verificaci n Dispone la m quina de fax del destinatario de la funci n de transmisi n con subdirecci n Acci n correctiva La transmisi n con subdirecci n no se puede llevar a cabo salvo que la m quina de fax del destinatario disponga de una funci n de transmisi n con subdirecci n similar P gina de referencia Es la subdirecci n o la contrase a de subdirecci n introducida id ntica a la subdirecci n o a la contrase a de subdirecci n registrada en la m quina de fax del destinatario Si su entrada es correcta consulte con el destinatario Esta m quina no utiliza una contrase a de subdirecci n para la recepci n Hay espacio libre disponible en la memoria de la m quina de fax del destinatario Consultar con el destinatario No se puede llevar a cabo el reenv o desde memoria Ha establecido el reenv o desde memoria en Activado Compruebe la configuraci n de reenv o desde memoria No se puede llevar a cabo el reenv o desde memoria utilizando una subdirecci n Dispone la m quina de fax del destinatario de una funci n de transmisi n con subdirecci n La transmisi n con subdirecci n no se puede llevar a cabo salvo que la m quina de fax del destinatario disponga de una
138. es en las que no pueda recibir un fax durante la transmisi n de faxes Configuraci n de FAX dual Consulte Selecci n de la l nea de tel fono s lo para versiones en pulgadas en la p gina 2 2 y Introducci n de la informaci n de FAX local en la p gina 2 4 al especificar la configuraci n de la segunda l nea Selecci n del puerto de recepci n Puede convertir una de las 2 l neas de tel fono en una l nea de s lo recepci n 1 Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n y a continuaci n pulse Cambiar de FAX Pulse Cambiar de Puerto de recepci n 3 Seleccione un puerto de s lo recepci n Si no desea configurar un puerto de s lo recepcion q IN Puerto 1 Puerto 2 seleccione a Desactivado FAX i FAX Port de Recepci n 1 Especificar puerto que se usar s lo para recep Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 A Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 73 Equipo opcional Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos 6 Si est activada la contabilidad de trabajos puede restringir el acceso de modo que los departamentos s lo puedan utilizar un puerto Pulse la tecla Men del Sist Pulse Inicio sesi n usuario contab tbjos Si la administraci n del inicio de sesi n de usuario no es v lida a
139. esde memoria 3 3 Cancelaci n 3 13 Transmisi n directa 3 3 3 4 Cancelaci n 3 15 Transmisi n en espera 4 7 Transmisi n m ltiple 4 5 10 7 Transmisi n retrasada 4 3 Cancelaci n 3 15 Transmisi n inmediata 3 15 V Velocidad de inicio de transmisi n 3 6 3 20 Vistas previas Buz n de FAX 4 49 Buz n de sondeo 4 66 Transmisi n 3 35 Z Zoom 4 72 ndice 4 GU A DE USO NOTAS E1 Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca No somos responsables de ning n da o ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta m quina QUALITY CERTIFICATE This machine has d all quality controls and final inspection pw UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
140. esee cambiar o eliminar N mero TEL S 12345678 Para cambiar el n mero de FAX de gt agregar permiso vaya al paso 3 y para eliminarlo vaya al paso 6 10 10 2007 10 00 Pulse Detalle Utilice las teclas num ricas para i Registrar o editar n mero de permiso volver a introducir el IR n mero de FAX de permiso Se pueden introducir hasta 20 d gitos Pausa pp Jj gt Retroceso o de pel 123456789 Cancelar Aceptar NOTA Pulse Pausa para insertar una pausa entre los n meros Pulse Espacio para insertar un espacio Utilice 4 o gt para mover el cursor Al pulsar Retroceso se borra el car cter situado a la izquierda del cursor Pulse Aceptar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n del cambio pulse S Vaya al paso 7 Pulse Eliminar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de eliminaci n pulse S Para cambiar o eliminar otros n meros de FAX de permiso repita los pasos del 2 al 6 Pulse Cerrar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 6 19 Configuraci n y registro Registro de n meros de FAX de rechazo 0 N O OI NOTA Se pueden registrar hasta 50 n meros de FAX de rechazo Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX FAX Siguiente de Restricci n de TX RX y a continuaci n Regi
141. establecer el reenv o desde memoria Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 4 24 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Cambio eliminaci n de una configuraci n de reenv o para cada requisito Para cambiar o eliminar una configuraci n de reenv o siga los pasos de abajo Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuraci n de reenv o para cada requisito en la p gina 4 20 Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar Para eliminar el nombre de requisito vaya al paso siguiente Para cambiar el nombre de requisito vaya al paso 4 Pulse Eliminar Cuando se muestre la pantalla de confirmaci n pulse S y vaya al paso 6 Pulse Detalle editar Cambie la configuraci n de reenv o de acuerdo con los pasos del 5 al 21 de Registro de la configuraci n de reenv o para cada requisito en la p gina 4 20 Cuando termine de efectuar la eliminaci n o el cambio pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Cancelaci n de la configuraci n de reenv o A O N A Para cancelar el reenv o desde memoria siga los pasos de abajo Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX y Cambiar de Configuraci n de reenv o Pulse Desactivado y Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Ce
142. estinos NOTA Para obtener m s informaci n consulte Utilizaci n de teclas de un toque en la p gina 3 29 Pulse Nro en la Listo para enviar pesto pantalla Destino e Ingresar destino 0 introduzca el n mero FI o as de tres d gitos de la EE tecla de un toque en A le la pantalla de a a e Eea introducci n del CRA n mero NE El Destino Config r pida ipo de original olor imagen Avanzad transmisi n Configuraci 10 10 2007 10 00 3 32 GU A DE USO Uso del FAX b sico Marcaci n del n mero del mismo sistema receptor Nueva marcaci n Se trata de una funci n que permite marcar de nuevo el ltimo n mero introducido Nueva marcaci n autom tica Esta funci n vuelve a marcar autom ticamente el n mero de un sistema receptor cuando no responde al intentar enviar un fax No se requiere ninguna configuraci n especial para esta funci n Dado que la m quina vuelve a marcar el mismo n mero repetidamente a intervalos regulares no tiene que preocuparse incluso en el caso de que el sistema receptor prolongue la comunicaci n NOTA Cuando se utiliza la transmisi n directa la m quina no vuelve a marcar el n mero autom ticamente Puede establecer el n mero de nuevas marcaciones autom ticas entre O y 14 Para obtener m s informaci n consulte Veces de reintento en la p gina 6 9 No puede enviar inmediatamente una transmisi n retrasada mientras la m qu
143. figuraci n disponible en la p gina de requisitos avanzados de recepci n y reenv o Elemento Descripci n Nombre Muestra Todos Hora de activaci n Indica si se ha especificado una hora Hora de habilitaci n Registra las horas en que los requisitos especificados est n habilitados o no Se puede registrar cualquier hora entre 00 00 y 23 59 Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenv a un fax Inform adicional Adjunta informaci n como la fecha hora n mero de trabajo y direcci n de destino al nombre de archivo Imprimir Para imprimir el fax haga clic en Imprimir Aparece la p gina Imprimir Consulte Configuraci n de impresi n en la p gina 4 38 Env o Para seleccionar el destino de reenv o haga clic en Env o Aparece la p gina Env o Consulte Configuraci n de reenv o en la p gina 4 39 Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla GU A DE USO 4 31 Uso del FAX avanzado Configuraci n de la lista de requisitos FAX i FAX gt Com n gt Requisitos de RX Env o gt Lista de requisitos Especifique la configuraci n de la lista de requisitos Estado Aceptar Inicio B sico Impresora Esc ner FAX FAX Trabajos Buz n de documentos Avanzado e i v FAX iFAX Common Requirement List L gt Generales Requirement List Val predeterm Recibir RX Forv rd Requirements RX Forward Re
144. ginales se env an con una calidad de imagen de 200 x 200 ppp fino 3 8 GU A DE USO Uso del FAX b sico Selecci n de la densidad 6 Ajuste de la densidad al escanear originales Manual de 3 a 3 Puede ajustar la densidad utilizando siete o trece niveles e Auto la densidad ptima se elige en funci n de la densidad de los originales 1 Para cambiar la Listo para enviar Destino densidad de los e originales dusca E E Al A 3l l3 pulse Color l CE TS RES imagen y a E A A continuaci n pi e emaez less Densidad Original Letter d Zoom 100 Enviar Letter Cambiar config Config r pida Tipo de original Color imagen Avanzado transmisi n Config nda 10 10 2007 10 00 NOTA Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviar pulsando Vista previa Para obtener m s informaci n consulte Vista previa de las im genes en la p gina 3 35 2 Seleccione la El Listo para enviar Destino densidad 1 Densidad 3 Pulse Aceptar IIA port Presiione Aceptar 7 M s claro Normal M s osc Al E 10 10 2007 10 00 para mostrar imagen Inicio del env o 7 Pulse la tecla Inicio Modelo de 30 40 50 ppm Modelo de 25 ppm Comienza la transmisi n GU A DE USO 3 9 Uso del FAX b sico Comprobaci n del estado del env o 1 Pulse la tecla Modelo de 30 40 50 ppm Mode
145. gistrar Al seleccionar S en la pantalla de confirmaci n de cambio cambiar el programa Para eliminar el contenido del registro pulse Elim este programa Al seleccionar S en la pantalla de confirmaci n de eliminaci n se eliminar el programa GU A DE USO 4 55 Uso del FAX avanzado Marcaci n programada 1 2 Coloque los originales Pulse la tecla Programas Pulse Llamar y a continuaci n la tecla del n mero de z programa al que C E desee llamar del 1 02 FAX2 l l vooo al 50 Pulse Nro z gt para llamar al SEA n mero de programa _ 09 mediante 7 A introducci n directa O Llamando nuevamente a Programas 10 10 2007 10 00 NOTA Tambi n puede utilizar el programa al que haya llamado para cambiar requisitos de transmisi n como la otra parte Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n 4 56 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Comunicaci n de sondeo La comunicaci n de sondeo es un modo de comunicaci n mediante el que la transmisi n de los originales en la m quina que env a se controla desde la m quina receptora Esto permite a la m quina receptora adaptar la recepci n de los originales a sus circunstancias Esta m quina admite tanto la transmisi n como la recepci n de sondeo IMPORTANTE En la comunicaci n de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la m quina
146. gistrar hasta 50 n meros rechazo que desee cambiar o eliminar N mero TEL E 987654321 Para cambiar el n mero de FAX de rechazo vaya al paso 3 y para eliminarlo vaya al paso 6 10 10 2007 10 00 Pulse Detalle Utilice las teclas n u m ricas para i Registrar o editar n mero de rechazo E volver a introducir el A OE n mero de FAX de rechazo Se pueden introducir hasta 20 d gitos Pausa pas Jj gt Retroceso 987654321 Cancelar Aceptar NOTA Pulse Pausa para insertar una pausa entre los n meros Pulse Espacio para insertar un espacio Utilice 4 o gt para mover el cursor Al pulsar Retroceso se borra el car cter situado a la izquierda del cursor Pulse Aceptar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n del cambio pulse S Vaya al paso 7 Pulse Eliminar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de eliminaci n pulse S Para cambiar o eliminar otros n meros de FAX de rechazo repita los pasos del 2 al 6 Pulse Cerrar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 6 21 Configuraci n y registro Registro del n mero de ID de permiso NOTA Se pueden registrar hasta 25 n meros de ID de permiso Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Restricci n de TX RX y a con
147. gunas compa as telef nicas Con este servicio puede utilizar dos o m s n meros de fax en una sola l nea de tel fono Consecuentemente puede utilizar este fax y un tel fono en la misma l nea pero puede asignar un n mero de fax distinto para cada uno Dado que cada n mero tiene un patr n de timbre distinto la m quina de fax puede diferenciar las llamadas entrantes Si se asigna uno de estos n meros para la m quina y se designa el patr n de timbre para ese n mero por anticipado se inicia la recepci n de fax en forma autom tica cuando la m quina detecta el patr n de timbre distintivo para el fax NOTA S lo es posible utilizar la recepci n DRD para recibir una llamada telef nica si la m quina tiene conectado un tel fono La recepci n DRD es posible nicamente si se abona al servicio de Patr n de timbres caracter sticos que ofrezca su compa a telef nica P ngase en contacto con la compa a para obtener m s informaci n sobre el servicio de Patr n de timbres caracter sticos Distinctive Ring Pattern disponible Flujo de recepci n FAX Tel fono Si la otra parte ha marcado Si la otra parte ha marcado su n mero de fax su n mero de tel fono v N Compa a telef nica Y Xy La m quina de fax sonar La m quina de fax sonar utilizando el patr n de utilizando el patr n de timbre predeterminado timbre predeterminado para fax y la recepci n de para una llamada de fax se i
148. guraci n disponible en la p gina POP3 de FAX se muestra a continuaci n Elemento Descripci n POP3 Muestra la configuraci n de POP3 Para recibir faxes por Internet esta configuraci n debe estar activada Para cambiar la configuraci n vaya a Avanzado gt E mail gt POP3 gt General y configure el protocolo POP3 en Activado Recepci n autom tica Especifique si se comprobar autom ticamente el servidor de FAX servidor POP3 Para comprobar el e mail a intervalos regulares seleccione Activado en esta configuraci n 8 8 GU A DE USO Faxes por Internet i FAX Elemento Descripci n Intervalo de comprobaci n Muestra el intervalo para conectarse al servidor POP3 y comprobar el e mail entrante Para cambiar la configuraci n vaya a Avanzado gt E mail gt POP3 gt General y cambie la configuraci n Intervalo de comprobaci n Ejecutar una vez ahora Haga clic en Recibir para conectarse inmediatamente al servidor POP3 y comprobar el e mail entrante E mail gt correo electr nico Introduzca la direcci n de FAX direcci n de e mail Puede introducir hasta 62 caracteres Nombre del servidor POP3 Introduzca el nombre de servidor POP3 o la direcci n IP del servidor POP3 Puede introducir hasta 62 caracteres Si introduce el nombre de servidor debe especificar la direcci n IP del servidor DNS Puede introducir la direcci n IP del servidor DNS en la pantal
149. h ben a fin de evitar problemas IMPORTANTE Descripci n del procedimiento de operaci n En esta gu a de uso el funcionamiento continuo de las teclas en el panel digital es el siguiente Descripci n en esta Procedimiento real A Gu a de uso Pulse FAX i FAX Pulse FAX i FAX Siguiente en v Transmisi n Siguiente en FAX Pulse Siguiente en Transmisi n y a continuaci n Cambiar en TTI Pulse Siguiente en FAX v Pulse Cambiar en TTI GU A DE USO xiii Tama os de los originales y del papel Esta secci n explica la notaci n utilizada en esta gu a para referirse a los tama os de los originales o del papel Al igual que con A4 B5 y Letter que se pueden utilizar en direcci n horizontal o vertical la orientaci n horizontal se indica a trav s de un car cter R adicional para indicar la orientaci n de los originales o del papel Direcci n de colocaci n Direcci n vertical B Sa Original Papel Para los originales y el papel la dimensi n A es m s larga que la B Tama o indicado t A4 B5 A5 B6 AG Letter Statement Direcci n horizontal B gt a Original Papel Para los originales y el papel la dimensi n A es m s corta que la B A4 R B5 R A5 R B6 R A6 R Letter R Statement R 1 El tama o de los originales y
150. hora de recepci n si el fax es de otra zona horaria NOTA Si los datos recibidos se imprimen en varias p ginas la fecha y la hora de recepci n se imprimen s lo en la primera p gina No se imprimen en las p ginas subsiguientes Cuando los datos de fax recibidos se reenv an recuper ndolos de la memoria la fecha y la hora de recepci n no se agregan a los datos reenviados Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n Siguiente de B sica y a continuaci n Cambiar de Fecha hora de recepci n FAX Fecha hora de recepci n 3 Pulse Activado i Agregar fecha hora de recepci n a los faxes antes de imprimir Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar A Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 6 11 Configuraci n y registro Tipo de medios para impresi n Especifique el tipo de papel que se utilizar para imprimir el fax recibido Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel Normal Rugoso Reciclado Fino Coloreado Alta calidad Personaliz del 1 al 8 NOTA Consulte la Gu a de uso avanzado para obtener m s informaci n acerca de los papeles personalizados del 1 al 8 Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Recepci n Siguiente de B sica y a continuaci n Cambiar de Tipo me
151. i n acerca de la colocaci n de originales GU A DE USO Uso del FAX b sico Marque el n mero del sistema receptor 4 1 Pulse Ingreso Listo para enviar 7 de nro de Ingresar destino FAX j Detalle E Libr direc E mail a Ingreso dir Ingreso de e ruta carpeta Destino Config r pida EE de original Color imagen Avanzado transmisi n Configuraci n 10 10 2007 10 00 NOTA Cuando pulse las teclas num ricas para introducir los n meros la pantalla cambiar a la pantalla de introducci n del n mero de FAX la pantalla mostrada en el siguiente paso 2 Introduzca el Listo para enviar Destino n mero de fax Ingresar destino 0 del sistema Subdirecci n receptor a utilizando las Pausa Espacio Retroceso pong teclas EE Eon ES i Agregar un nuevo destino de FAX Se n u mericas Ingresar el n mero de FAX con las teclas num ricas Transmisi n encriptada Colgar Agregar a libr direc Sgte dest 10 10 2007 10 00 NOTA Puede introducir hasta 64 d gitos para el n mero de fax del sistema receptor Pulse Espacio para insertar un espacio Utilice 4 o gt para mover el cursor Para corregir el n mero de fax pulse Retroceso en el panel digital y borre los d gitos de uno en uno antes de volver a introducir el n mero de fax Para borrar el n mero entero pulse la tecla Borrar e
152. i n de caracter sticas de EN55024 inmunidad de equipos de tecnolog a de la informaci n L mites y m todos de medici n de caracter sticas de EN55022 Clase B interferencia radioel ctrica de equipos de tecnolog a de la informaci n L mites de emisiones de corriente arm nica para EN61000 3 2 equipos con corriente de entrada de lt 16 A por fase L mite de fluctuaciones de tensi n y flicker en las EN61000 3 3 redes de baja tensi n para equipos con una corriente nominal de lt 16 A Seguridad de los equipos de tecnolog a de la EN60950 1 informaci n incluidos los equipos el ctricos de empresas La normativa t cnica com n para los requisitos de CTR 21 conexi n a las redes telef nicas p blicas anal gicas conmutadas PSTN de los terminales excluidos los terminales que admiten servicios puntuales justificados de telefon a de voz donde el direccionamiento de red si se proporciona se efect a por medio de se ales de multifrecuencia de doble tono viii GU A DE USO Normativas t cnicas de terminales Este terminal cumple con TBR21 AN 01R00 AN 02R01 AN 05R01 AN 06R00 AN 07R01 AN 09R00 AN 10R00 AN 11R00 AN 12R00 AN 16R00 DE 03R00 DE 04R00 DE 05R00 AN para P AN para CH y N AN para D E GR P y N AN para D GR y P AN para D E Py N AN para D AN para D AN para P AN para E Nota consultiva general AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D DE 08R00 DE 09R0
153. i n retrasada e Transmisi n de difusi n e Transmisi n con subdirecci n e Transmisi n encriptada Env o manual cuando se marca de esta m quina al sistema receptor e Transmisi n de sondeo e Transmisi n de FAX de red Restricci n de la funci n de uso Si se ha activado la contabilidad de trabajos deber introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes e Transmisi n normal e Transmisi n retrasada e Transmisi n de difusi n e Transmisi n con subdirecci n Salida desde buz n de FAX e Transmisi n encriptada e Cancelaci n del env o de trabajos Env o manual cuando se marca de esta m quina al sistema receptor e Transmisi n de sondeo e Transmisi n de FAX de red IMPORTANTE Puede utilizar las funciones para hacer una llamada revisar el historial de trabajos de FAX o imprimir el informe de control de la comunicaci n sin introducir un ID de cuenta o n mero de administrador Si se ha activado la contabilidad de trabajos la funci n de transmisi n por lotes s lo funcionar para la comunicaci n que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta La comunicaci n que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efect a como transmisi n por lotes Normalmente el nombre de FAX local se imprime en la identificaci n del terminal de transmisi n TTI Sin embargo cuando la contabilidad de trabajos est activada y env a originales despu s de introducir un ID de
154. i la otra parte llama originales con env o originales con env o desde un tel fono autom tico manual Recepci n autom tica de El contestador autom tico reproduce el mensaje que originales de fax de la otra informa a la otra parte de que el usuario est ausente parte recepci n autom tica de FAX Cuando la otra parte empieza a enviar originales la m quina recibe los originales que se est n enviando Preparaci n Consulte Modo de recepci n en la p gina 6 10 para seleccionar Auto TAD 1 El tel fono conectado suena el n mero de veces establecido NOTA Si levanta el auricular mientras el tel fono todav a est sonando la m quina pasa a un estado similar al de la recepci n manual Consulte Recepci n manual en la p gina 4 12 2 El contestador autom tico responde Si la llamada es de un tel fono pero el usuario est ausente El contestador autom tico reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabaci n del mensaje de la otra parte GU A DE USO 6 5 Configuraci n y registro NOTA Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabaci n la m quina cambia a la recepci n de fax Si la llamada es de un fax La m quina inicia la recepci n de los originales de fax 6 6 GU A DE USO Configuraci n y registro Timbres Puede cambiar el n mero de veces que sonar el tel fono antes de contestar una llamada seg n sus necesidades S
155. iar cuando se selecciona la transmisi n directa Borrado de bordes Puede borrar los bordes negros alrededor de los originales durante el escaneado Para el borrado de bordes hay disponibles los siguientes m todos Borr bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de los originales en hojas Borr bordes Libro Borra los bordes negros situados alrededor y en la parte central de las p ginas de libros gruesos Puede definir el ancho del borrado de bordes de forma independientemente para el exterior y para la parte central de los libros Borr bordes individual Borra los bordes negros de arriba abajo la izquierda y la derecha para anchos definidos de forma individual 4 74 GU A DE USO Uso del FAX avanzado El ancho del borrado de bordes se puede definir en cada modo como se indica a continuaci n Rango del borrado de bordes Pulgada 0 2 0 01 unidad Cent metros O mm a 50 mm en incrementos de 1 mm Aviso de fin trabajo Esta funci n se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisi n del mensaje de correo electr nico Enviar e imprimir Cuando env e originales esta funci n le permite imprimir una copia del documento que est enviando Enviar y almacenar Cuando env e originales esta funci n le permite almacenar en un buz n de documentos una copia del documento que est enviando GU A DE USO 4 75 Uso del FAX avanzado
156. iben cuando los originales recibidos se reenv an en la transmisi n a carpetas SMB y FTP Pulse Aceptar Pulse Aceptar 9 Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 4 28 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Configuraci n para el reenv o desde memoria desde COMMAND CENTER Configuraci n de requisitos de recepci n y reenv o Puede utilizar COMMAND CENTER en un ordenador conectado a la red para especificar la configuraci n de reenv o desde memoria en esta m quina Consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener m s informaci n sobre los ajustes de la red Acceso a COMMAND CENTER 1 Abra el navegador web 2 En la barra de direcci n o ubicaci n introduzca la direcci n IP de la m quina como la direcci n URL por ejemplo http 192 168 48 21 La p gina web muestra informaci n b sica sobre la m quina y el COMMAND CENTER y tambi n del estado actual de la m quina A Kyocera Command Center Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q atr s k E e B squeda Y Favorito Direcci n http 192 168 48 21 Inicio B sico Impresora Esc ner FAX i 3 Seleccione una categor a en la barra de navegaci n de la izquierda para ver y establecer los valores de dicha categor a concreta 4 Si se han activado los privilegios de administrador en COMMAND CENTER no s
157. illa de verificaci n para borrar la marca de verificaci n 3 Pulse Aceptar El destino E Listo para enviar Destino seleccionado se 1 registrar en la lista petino l Detalle 7 T MB A OFFICE 1234567890 i e E S E 1 1 A Ingreso dir Colgar Cadena Det editar Eliminar Rellamar Ingreso de nro de FAX e a 3 e FICI Ingreso dir FAX 006 007 E 009 la Config r pida Tipo de original Color imagen transmisi n a 10 10 2007 10 00 NOTA Para eliminar el destino registrado selecci nelo y pulse Eliminar GU A DE USO 3 25 Uso del FAX b sico B squeda de un destino Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y si es necesario afinar posteriormente la b squeda Libreta de direcciones Libr direc Libr direc v Clasificar Nro Dest Nro Tipo Y 0001 5 Nombre I Detalle A OFFICE B OFFICE C OFFICE D OFFICE E OFFICE 1234567890 0123456789 OFFI CE XXXX COM 10 176 1 54 10 172 1 76 Editar Libr direc KA Detalle ABC per GHI JKL Mno j Pors TUV ESE 0 9 Estado Teclas M todo de b squeda usadas Buscar Nombre Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 Buscar palabras etc Busque por el nombre registrado Buscar Nro B squeda por n mero de direcci n Restricci n de la b squeda por
158. ina est en espera de una nueva marcaci n Nueva marcaci n manual Rellamar Utilice esta funci n cuando el sistema receptor no responda al intentar enviar un fax Si desea enviar el fax al mismo sistema receptor pulse Rellamar para llamar al sistema receptor cuyo n mero haya marcado en la lista de destinos Pulse Rellamar El Listo para enviar papm sistema receptor Ingresar destino cuyo n mero haya Detale o direc marcado se ES Emai z a Ingreso dir mostrar en la lista Ej de destinos t ruta carpeta Colgar J Cadena Det editar timo Eliminar Ingreso de hro de FAX e 001 003 00 05 7 Ingreso dir ax gt 007 A 010 a Destino Config r pida Tipo de original Color imagen Avanzado transmisi n Configuraci n 10 10 2007 10 00 NOTA Si la ltima transmisi n inclu a transmisiones de varias direcciones y destinos de ordenadores y correos electr nicos se muestran todos En caso de ser necesario agregue o elimine el sistema receptor Pulse la tecla Inicio Se iniciar la transmisi n GU A DE USO 3 33 Uso del FAX b sico NOTA La informaci n de rellamada se cancelar en las siguientes condiciones Al apagar la m quina Al enviar el fax siguiente se registra la nueva informaci n de rellamada Al cerrar la sesi n 3 34 GU A DE USO Uso del FAX b sico Vista previa de las im genes 3
159. inal Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el original A Una vez finalizada la revisi n de los detalles pulse Cerrar Vista previa de las im genes Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original reenviado a un buz n de FAX 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresi n de originales desde un buz n de FAX en la p gina 4 46 2 Pulse Vista previa E Buz n de FAX Aparece la pantalla de vista previa El 002 Y a Document 1 10 10 2007 09 00 100KB al Detalle Vista previa Cerrar 10 10 2007 10 00 Uso de la pantalla de vista previa Vista previa doc200 71010095033 1 Pulse Q para ampliar y Q reducir la imagen 2 Alampliar cambia el rea mostrada 3 Sieloriginal consta de varias p ginas pulse A o V para retroceder o avanzar 1 p gina Pulse A para ir a la primera p gina GU A DE USO 4 49 Uso del FAX avanzado o w para ir a la ltima p gina Tambi n puede pulsar Nro para ir a un n mero de p gina espec fico 4 Salga de la pantalla de vista previa Impresi n de una lista de buzones de FAX Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los n meros y nombres de buz n de los buzones de FAX registrados Si hay originales en los buzones de FAX se mostrar el n mero de p ginas NOTA La lista no se puede imprimir si se ha activado e
160. incide U04200 Se cancel la transmisi n encriptada porque el buz n especificado no est registrado Ap ndice 18 GU A DE USO C digo de error Posible causa acci n U04300 Se cancel la transmisi n encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la funci n de comunicaci n encriptada U04400 Se cancel la transmisi n encriptada porque la clave de encriptaci n no coincide U04401 No se pudo marcar la transmisi n encriptada porque todav a no se ha registrado la clave de encriptaci n U04500 Se cancel la recepci n encriptada porque la clave de encriptaci n no coincide U05100 Se cancel la transmisi n porque no se satisfacen los requisitos de comunicaci n debido a la restricci n de transmisi n definida en esta m quina Consultar con el destinatario U05200 Se cancel la recepci n porque no se satisfacen los requisitos de comunicaci n debido a la restricci n de recepci n definida en esta m quina U05300 El destinatario rechaz la recepci n porque no se satisfacen los requisitos de comunicaci n debido a la restricci n de recepci n definida en la m quina del destinatario Consultar con el destinatario U14000 Se detuvo la recepci n en el buz n de FAX porque no hay m s espacio libre en la memoria de esta m quina Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la recepci n en el buz n de FAX U14100 Se detuv
161. ios m Bandeja manual m Reducir tama o de RX m Fecha hora de recepci n Impresi n d plex Impresi n 2 en 1 L Restricci n de TX Fecha hora FAX Marcaci n de cambio m Timbres Configuraci n RX Puerto de recepci ntt Encriptaci n recepci n Configuraci n de reenv o Lista de n meros de FAX de permiso Lista de n meros de FAX de rechazo Lista de n meros de ID de permiso Restricci n de TX RX t S lo especificaci n en pulgadas tt Requiere la opci n FAX dual Ap ndice 8 GU A DE USO Viene de la p gina anterior Informe Impresi n de informes Impresi n de p ginas de estado m Configuraci n Informe de FAX i FAX Adjuntar de informe de resultados de env o imagen enviad resultado i Informe de resultados de recepci n de FAX Tipos de informe de resultados de recepci n de FAX L Configuraci n de informes de administraci n H Editar Libr direc FAX Subdirecci n env o destino Velocidad de inicio de transmisi Mo co er ECM L Transmisi n encriptada L FAX Modo de transmisi n Condici n de destino Tecla de un toque Lista de impresi n Lista de direcc Control de usuarios Lista de Contabilidad de trabajos L Inicio de
162. isi n NOTA Para cambiar la entrada siga la misma operaci n 1 Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse FAX FAX Siguiente de Transmisi n Siguiente de B sica y a continuaci n Cambiar de Ingreso de nombre de FAX local Se mostrar la pantalla de entrada 3 Introduzca el nombre de FAX local Venere paro E para registrarlo Se Ingreso O caracter pueden introducir t l_e gt reoeo hasta 16 caracteres A A A A E ila M E e E als ae oada M E e e pa E May scula Nro s mb Espacio Cancelar Aceptar NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice 4 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Introducci n de la informaci n de FAX local Registre la informaci n de FAX local n mero ID de FAX local impresa en el rea de identificaci n del terminal de transmisi n TTI El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones Consulte Restricci n de transmisi n en la p gina 6 16 2 4 GU A DE USO Preparativos previos al uso NOTA Si instala la opci n de FAX dual y utiliza 2 l neas telef nicas puede registrar n meros de fax locales para cada l nea Para cambiar el contenido del registro siga la mi
163. l inicio de sesi n de usuario y el administrador ha iniciado una sesi n Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse Buz n documentos Memoria extra ble Registrar editar de Editar buz n y a continuaci n Imprimir de Lista de buzones de FAX 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de impresi n pulse S La m quina imprime una lista de los buzones de FAX FAX Reception Box 4 50 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Comunicaci n con subdirecci n Comunicaci n con subdirecci n Subdirecci n La comunicaci n de subdirecci n es una comunicaci n en la que los datos se env an y se reciben con una subdirecci n y una contrase a adjuntas que cumplen con las recomendaciones de la ITU Uni n Internacional de Telecomunicaciones Las subdirecciones permiten los modos de comunicaci n con m quinas de terceros que anteriormente s lo eran posibles entre las m quinas de nuestra marca Incluyen la entrega confidencial env o de originales a un buz n de entrega de originales configurado en el sistema de recepci n y la comunicaci n de sondeo recepci n de documentos de una m quina de origen que se controla desde la m quina receptora El uso de las funciones de comunicaci n con subdirecci n y reenv o desde memoria en esta m quina tambi n permite funciones de comunicaci n avanzadas como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de FAX y el reenv o de originales a otras m q
164. l n mero de copias Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuraci n de reenv o Reenviar todo en la p gina 4 18 Pulse Cambiar de Imprimir Pulse Activado o Desactivado Si ha seleccionado Activado pulse o para establecer el n mero de copias Pulse Aceptar Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 4 27 Uso del FAX avanzado Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se crear para el reenv o Puede anexar informaci n como la fecha y la hora y el n mero de trabajo o n mero de fax direcci n para un FAX 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuraci n de reenv o Reenviar todo en la p gina 4 18 Pulse V Pulse Cambiar de Nombre de archivo Pulse Nombre de archivo Introduzca el nombre de archivo y pulse Aceptar O O A Q N Para insertar informaci n adicional en el nombre de archivo pulse Nro trabajo Fecha y hora Agreg Nro FAX a anverso o Agreg Nro FAX a reverso NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice Tenga en cuenta que si no agrega informaci n adicional los nombres de archivo son los mismos y consecuentemente los archivos antiguos se sobrescr
165. la de configuraci n de TCP IP Consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener m s informaci n N mero de puerto POP3 Establece el n mero de puerto utilizado por POP3 Normalmente se utiliza 110 Ti esp Serv POP3 Introduzca el per odo de tiempo de espera en segundos Nombre de conexi n de usuario Introduzca el nombre de inicio de sesi n de la cuenta de usuario Puede introducir hasta 62 caracteres Contrase a de conexi n Introduzca la contrase a de la cuenta de usuario Puede introducir hasta 62 Caracteres Utilizar APOP Especifique si se utilizar la autenticaci n APOP Para utilizar la autenticaci n APOP seleccione Activado en esta configuraci n Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuraci n especificada en esta p gina es correcta Eliminar mensaje despu s de recuperarlo Seleccione si se eliminar el e mail en el servidor despu s de haberlo descargado Tam l m e m Introduzca el tama o m ximo de los e mails que se pueden recibir en kilobytes Tapa Especifique si los mensajes de e mail tambi n se imprimen Seleccione Activado para imprimir los faxes con una portada adjunta Si el mensaje de e mail incluye texto ste se imprime en la portada Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla GU A DE USO 8 9 Faxes por Internet i FAX Transmisi n de i FAX En esta secci n se explic
166. le para la m quina de destino Reducir la velocidad de inicio de transmisi n y volver a enviar U01800 U01820 Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n a alta velocidad Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisi n y volver a enviar U01821 Se produjo un error de comunicaci n durante la recepci n a alta velocidad Puede que la velocidad de transmisi n indicada no est disponible para esta m quina Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisi n y volver a enviar U03000 Durante la recepci n de sondeo no se puede recibir un fax porque no hab a originales en la m quina de fax de la otra parte Consulte con la otra parte U03200 Se intent la recepci n de un bolet n electr nico de subdirecci n y la m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero el campo de subdirecci n especificado no conten a datos Consulte con la otra parte GU A DE USO Ap ndice 17 C digo de error Posible causa acci n U03300 Se produjo un error de los de abajo Consulte con la otra parte 1 La m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisi n establecidas en la otra m quina durante la recepci n de sondeo La comunicaci n se interrumpi porque la contrase a era incorrecta 2 La m quina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones
167. lo de 25 ppm Est Canc Trab EA Programas Enviar FAX E Aplicaci n Buz n Docum Cal Enviar Aplicaci n Buz n Docum 2 Pulse Estado E nvi ando Estado Trabajos programados f ipo tbjo trabajos Tipo thio TOS M Nro tbjol Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuariol Estado 0000021 10 00 1111 Enviando zZ Se mostrar la lista de la hora destino y estado aceptados para cada trabajo E Enviando trabajos Almacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n Estado Ejecutando 10 10 2007 10 00 Cancelaci n de la transmisi n En la pantalla Estado Enviando trabajos Estado Trabajos programados de arriba seleccione 1 e trabajo u Ise Nro tbjol Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado e J y p 0000021 10 00 e 1111 Enviando z al Cancelar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de la i cancelaci n pulse S Tmprimiendo tBjos Enviando trabajos TAlmacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n Estado Ejecutando trabajo de TX 10 10 2007 10 00 NOTA Si se pulsa la tecla Parar en el panel de controles durante el escaneado de los originales se cancela la transmisi n 3 10 GU A DE USO Uso del FAX b sico Recepci n autom tica de FAX Si esta m quina se utiliza como
168. mbinado Utilice el procesador de documentos opcional para colocar originales de distintos tama os y enviarlos Con este m todo se pueden colocar hasta 30 hojas en el procesador de documentos NOTA Para la transmisi n directa no se puede utilizar la funci n Orig de dist tam Originales de distintos tama os Consulte Selecci n del m todo de transmisi n en la p gina 3 2 Documento varias p ginas Escanea originales de varias p ginas conectados como formularios Se necesita el procesador de documentos opcional Selecci n de 1 cara 2 caras Seleccione el tipo de originales y la encuadernaci n Original Encuadernaci n Original de 1 caras 1 cara Original de 2 caras 2 caras Encuadernaci n izquierda derecha Encuadernaci n superior 4 72 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Original Encuadernaci n Original de libro abierto Libro tt Encuadernaci n como una revista o un izquierda libro Encuadernaci n derecha t S lo cuando se introduce el procesador de documentos opcional tt S lo cuando se utiliza la superficie de cristal NOTA Para la transmisi n directa no se puede utilizar 2 caras ni Libro Consulte Selecci n del m todo de transmisi n en la p gina 3 2 Orientaci n del original Para garantizar que los originales se env an con la orientaci n correcta para su lectura indique qu extremo del original es la parte superior Para
169. me despu s de rotar autom ticamente 90 tt El documento de tama o Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de tama o Letter El indica que la impresi n se efectuar en dos hojas Ap ndice 10 GU A DE USO NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tama os de papel ST Statement STR Statement R LT Letter LTR Letter R LG Legal LD Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida Consulte la p gina 6 12 Aunque se seleccione Todos los tipos de papel el tipo de papel Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax GU A DE USO Ap ndice 11 Reducir tama os de RX Tama o del fax recibido Prioridad o o y 2 v O o E o 3 de La orientaci n del papel es distinta a la del documento recibido La imagen se imprime despu s de rotar autom ticamente 90 3 indica que la impresi n se efectuar en dos hojas NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tama os de papel ST Statement STR Statement R
170. minaci n de un buz n de FAX 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registrar un buz n de FAX en la p gina 4 44 2 Seleccione el buz n Buz n de documentos Memoria extra ble Buz n de FAX ca eliminar o cambiar TEA 0001 BOXI Anonymous 0002 BOX2 Anonymous Para eliminar el buz n de FAX vaya al paso siguiente y para cambiarlo vaya SAA 10 10 2007 10 00 Pulse Eliminar Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de eliminaci n pulse S Vaya al paso 5 Pulse Detalle editar y cambie el buz n de FAX de acuerdo con los pasos del 4 al 5 de Registrar un buz n de FAX en la p gina 4 44 Para eliminar o cambiar otros buzones de FAX repita los pasos del 2 al 4 Cuando termine de eliminar y cambiar los buzones de FAX pulse Cerrar N O OI Bb Q Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema Impresi n de originales desde un buz n de FAX Para imprimir los originales enviados a un buz n de FAX realice la siguiente operaci n 1 Pulse la tecla Buz n Docum Pulse Buz n de FAX Seleccione un buz n E Buz n de FAX de FAX y pulse Abrir 0001 BOXI Anonymous 0002 80x2 Anonymous Editar buz n Buz n sondeo E e Buz n de trabajo Memoria extra ble Buzon de FAA Estado 10 10 2007 10 00 4 46 GU A DE USO Uso del FAX avanzado NOTA
171. n con antelaci n Cuando la m quina env a o recibe originales no tiene que efectuar ninguna operaci n especial para esta funci n Simplemente utilice la m quina como de costumbre Cuando se inicia el env o o la recepci n la m quina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicaci n pero si la transmisi n no satisface los requisitos la m quina indica un error Este modo tambi n permite establecer una lista de rechazos para Restricciones de recepci n para que se rechace la recepci n de faxes de remitentes que est n en la lista de n meros de fax rechazados o cuyo n mero de fax local no est registrado NOTA Antes de utilizar la restricci n de transmisiones aseg rese de leer los requisitos previos los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepci n que se indican a continuaci n y consulte con las partes con las que se comunica Requisitos para establecer la comunicaci n Requisitos previos Restricciones de env o e Registrar los n meros de FAX El n mero de FAX local del o n meros de ID permitidos receptor coincide con el Consulte Registro de n mero de FAX permitido n meros de FAX de permiso registrado en la m quina en la p gina 6 18 0 Registro El ID de FAX local del receptor del n mero de ID de permiso coincide con el ID permitido en la p gina 6 22 registrado en la m quina e La configuraci n de la
172. n haga clic en Enviar Importar grupos Para agregar un destino registrado como grupo en la libreta de direcciones haga clic en Importar grupos En la libreta de direcciones marque la casilla de verificaci n que corresponda al destino que desea agregar y a continuaci n haga clic en Enviar Eliminar Para eliminar un destino marque la casilla de verificaci n correspondiente al destino que desea eliminar y a continuaci n haga clic en Eliminar Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla 4 40 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Adici n de destinos FAX i FAX gt Com n gt Requisitos de RX Env o gt Avanzado Lista de requisitos Detalle Editar gt Env o Agregar Utilice esta p gina para agregar destinos Estado A Inicio B sico Impresora Esc ner FAX FAX Trabajos Buz n de documentos Avanzado g7 v FAX FAX Action Settings Env o Agregar l Generales Requirement List Val predeterm Recibir RX Forvward Requirements Tipo de Direcci n FAX v N m FAX Val predeterm Velocidad Inicial de Transmisi n 33500bps v Transmitir Recibir Mo co er ECM O Encendido O Apagado Restricciones de FAX Subdirecci n Clave Codif E i Contrase a Transmitir Clav codif n m 3 vM Cuadro de cifrado Encendido O apagado Restricciones de No de cuadro de cifrado dominio a Regr p
173. n el panel de controles Cuando aparezca Agregar a libr direc podr registrar el contenido introducido en la libreta de direcciones Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcaci n Por ejemplo si se marca el n mero del sistema receptor en una l nea externa puede utilizar este m todo para insertar una pausa antes de reanudar la marcaci n despu s de marcar un n mero espec fico GU A DE USO 3 5 Uso del FAX b sico 3 En caso de ser Listo para enviar Destino necesario Ingresar destino 0 ajuste los detalles Pulse 01234567 E las teclas Pausa 7 Jj A va inicio correspon i Agregar un nuevo destino de FAX ECM dientes para Ingresar el n mero de FAX con las teclas num ricas EZ cambiar la encriptada configuraci n y a continuaci n Aceptar Agregar a libr direc Sgte dest 10 10 2007 10 00 Tecla Descripci n Subdirecci n Para comunicaciones utilizando la subdirecci n pulse esta tecla Para obtener m s informaci n consulte Comunicaci n con subdirecci n en la p gina 4 51 Vel inicio de Para cambiar la velocidad de inicio de transm transmisi n pulse esta tecla Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes bps 14 400 bps y 9600 bps ECM modo de correcci n de errores es una funci n que permite reenviar autom ticamente una imagen que no
174. n en el PC conectado en red tambi n permite reenviar por e mail el fax recibido reenviarlo a otra m quina de fax o almacenarlo en el buz n de FAX GU A DE USO 9 3 Acerca del FAX de red Configuraci n Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red Flujo de configuraci n Conexi n a un PC Conecte la m quina a un PC utilizando el cable de red Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina Registro de la m quina Utilizando la funci n de transmisi n desde memoria seleccione el PC de destino o el formato de archivo NOTA Utilice la funci n de transmisi n desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para reenviarlo como un archivo adjunto de e mail Para obtener m s informaci n consulte Reenv o desde memoria en la p gina 4 16 Instalaci n del software en el PC Instale en el PC el software dedicado incluido en el CD ROM suministrado necesario para utilizar el FAX de red Para obtener m s informaci n consulte el manual en l nea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el CD ROM adjunto Manual en l nea Network FAX Driver Operation Guide El manual en l nea Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el CD ROM adjunto en formato PDF Portable Document Format A continuaci n se describe el contenido principal e Instalaci n del controlador de FAX de red e Env os utilizando el FAX de red e Especificaci
175. nar los datos del buz n de FAX 10 4 GU A DE USO Soluci n de problemas Mensaje Restric contabilidad trabajos excedida Punto de verificaci n Acci n correctiva El n mero de hojas utilizadas ha excedido el l mite preestablecido por la contabilidad de trabajos No se pueden efectuar m s operaciones Pulse Aceptar Se cancelar el trabajo Vuelva a intentarlo despu s de reiniciar el l mite de uso de papel P gina de referencia Consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina No se puede ejecutar este trabajo Restringido por contabilidad de trabajos Trabajo cancelado Presionar Fin La contabilidad de trabajos proh be la transmisi n de fax No se pueden efectuar m s operaciones Pulse Fin Se cancelar el trabajo Compruebe la configuraci n de la contabilidad de trabajos Consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina Tel fono descolgado Est el tel fono disponible en el mercado conectado a la m quina descolgado Cuelgue el auricular Se excedi env o de trabajos El n mero de trabajos ha excedido el l mite establecido para la transmisi n retrasada Pulse Aceptar Se cancelar el trabajo Espere a que se lleve a cabo la transmisi n retrasada o cancele la transmisi n retrasada y vuelva a intentarlo GU A DE USO 10 5 Soluci n de problemas Mensaje Agregar papel en dep sit
176. ncluye el n mero de FAX local el nombre de FAX local la configuraci n de la l nea de fax etc Imprima esta informaci n seg n sea necesario Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse Informe y Informe Impresi n de informe Siguiente de ee P gina de estado Imprimir Lista de fuentes Imprimir Impresi n de KE informe A Estado de red Imprimir gt Estado de servicio Imprimir gt continuaci n pulse Imprimir de P gina de estado 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de impresi n pulse S Se imprime una p gina de estado 4 Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 5 12 GU A DE USO Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Notificaci n de los resultados de recepci n de FAX por e mail La recepci n de fax tambi n se puede notificar por e mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepci n Job No 000019 Result OK End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 File Name doc23042006145300 Result Job Type Address OK FAX 123456 OOK 00 c0 ee 1a 01 24 NOTA Esta configuraci n se muestra cuando la configuraci n Informe resultados RX FAX es Activado o Error y S lo reenv o Para obtener m s informaci n consulte Informes de resultados de recepci n de FAX en la p gina 5 9 Los resultados de recepci n de fax se
177. niciar tel fono Podr conversar autom ticamente El fax con la otra persona si gestionar la llamada responde al tel fono utilizando el modo de conectado a esta m quina recepci n autom tica de de fax FAX Preparaci n Consulte Modo de recepci n en la p gina 6 10 para seleccionar Auto DRD 6 14 GU A DE USO Configuraci n y registro 1 Cuando entra una llamada suena el tel fono NOTA Si levanta el receptor cuando el tel fono todav a est sonando la m quina se encarga de la llamada como en el caso de la recepci n manual de fax est ndar Para obtener m s informaci n consulte Recepci n manual en la p gina 4 12 2 La m quina comienza a sonar con el patr n de timbre predeterminado 6 Si la llamada es de un tel fono Descuelgue el receptor y hable con la otra persona Al finalizar la conversaci n puede iniciar la recepci n de fax de forma manual Si la llamada es de un fax Cuando deja de sonar el timbre comienza la recepci n del fax de forma autom tica GU A DE USO 6 15 Configuraci n y registro Restricci n de transmisi n Esta funci n permite enviar o recibir originales s lo cuando se satisfacen los requisitos de comunicaci n Utilizando esta funci n puede limitar las partes con las que se comunica En concreto debe registrar requisitos de comunicaci n n meros de FAX con permiso n meros de ID con permiso y definir el l mite de transmisi
178. notifican por e mail seg n la configuraci n de Informe resultados RX FAX Si la configuraci n Informe resultados RX FAX est en Activado se proporciona notificaci n por e mail para cada fax Si la configuraci n es Error y S lo reenv o la notificaci n por e mail s lo se activa cuando se produce un error o cuando el original recibido se reenv a a otros faxes ordenadores o buzones de FAX 1 Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse Informe y Siguiente de Config inf resultados A continuaci n pulse Cambiar de Tipo inf result RX FAX 3 Para seleccionar un ERRA desti no en la libreta i Seleccionar un m todo para informar resultados de recepci n de FAX de direcciones Impr pulse Libr direc de Litfame E mail y a E continuaci n Libr mer direc Destino PRE 10 10 2007 10 00 Especifique la direcci n de correo electr nico del destino y pulse Aceptar GU A DE USO 5 13 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro NOTA Consulte Selecci n de un destino en la libreta de direcciones en la p gina 3 25 para obtener informaci n acerca del procedimiento para seleccionar destinos en la libreta de direcciones Para introducir la Informe Tipo de informe de resultados de RX de FAX PA direcci n de e mail 4 Seleccionar un m todo para informar resultados de recepci n de FAX directamente pulse H Impr Ingreso dir d
179. nsmisi n siguientes los resultados se aplican en la imagen de vista previa Para obtener m s informaci n sobre las funciones de transmisi n consulte Env o autom tico en la p gina 3 2 o Uso del FAX avanzado en la p gina 4 1 e Resoluci n de escaneado Zoom e Densidad del escaneado e Orientaci n del original e Selecci n del tama o del e Selecci n de la calidad de original imagen e Selecci n del tama o de env o Borrado de bordes Si ha colocado un original de varias p ginas en el procesador de documentos opcional la m quina escanea todos los originales pero s lo se ofrece una vista previa de la primera p gina Las funciones de transmisi n no se pueden cambiar mientras se muestra la imagen de vista previa Pulse la tecla Inicio para enviar el fax Comienza la transmisi n GU A DE USO 3 35 Uso del FAX b sico Para cambiar cualquier funci n de transmisi n pulse la tecla Parar o pulse Cambiar config Desaparece la imagen de vista previa y el destino se cancela Para volver a ver la vista previa realice los cambios de funciones de transmisi n y seleccione el destino NOTA Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el procesador de documentos opcional vuelva a colocar los originales en el procesador de documentos Con las transmisiones de sondeo tambi n puede obtener una imagen de vista previa del mismo modo Al pulsar la tecla Inicio para una transmisi n de sondeo l
180. ntalla de A Listo para enviar Destino destinos seleccione 1 el destino en el que petale haya registrado al a y pulse ngreso de Cadena _ di ruta carpeta IE 7 oiod a Destino Config r pida Tipo de original Color imagen Avanzado transmisi n Configuraci n 10 10 2007 10 00 ef hgreso dir Introduzca el n mero de fax para conectarse al n mero de cadena Utilizaci n de las teclas num ricas para introducir un n mero de fax 1 Pulse Ingreso de nro de FAX Ya se ha introducido 212 Ahora introduzca el n mero de fax Pulse Sgte dest para introducir el siguiente n mero de fax GU A DE USO 4 9 Uso del FAX avanzado 2 Una vez introducidos todos los destinos pulse Aceptar Selecci n del n mero de fax en la libreta de direcciones 1 Pulse Libr direc 2 Seleccione el destino en la lista Puede seleccionar varios destinos 3 Pulse Aceptar El n mero de cadena 212 se agregar autom ticamente a todos los destinos Selecci n del n mero de fax con teclas de un toque Seleccione el destino con teclas de un toque Puede seleccionar varios destinos El n mero de cadena 212 se agregar autom ticamente a todos los destinos 6 Pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n 4 10 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Env o manual Este m todo permite enviar originales pulsando la tecla Inicio despu s de confirmar que la l nea
181. nternet del destinatario y configure las condiciones de la m quina de destino NOTA Para editar un destino registrado seleccione el destino que desea editar en la lista pulse Detalle editar y edite la informaci n Para eliminar un destino registrado seleccione el destino que desee eliminar en la lista y pulse Eliminar Pulse Aceptar Defina los detalles de la configuraci n de reenv o Puede cambiar los siguientes ajustes e Configuraci n del formato de archivo e Configuraci n de la separaci n de archivos NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n de reenv o consulte Configuraci n de los detalles de reenv o en la p gina 4 26 Pulse Aceptar Pulse Cambiar de Almcenmnto en Buz n FAX Pulse Activado o Desactivado Para almacenar los originales en el buz n de FAX pulse Activado Si no desea almacenar los originales en el buz n de FAX seleccione Desactivado pulse Aceptar y vaya al paso 20 NOTA Para definir el buz n de FAX como destino de reenv o registre el buz n de FAX previamente Para obtener m s informaci n consulte Funci n Buz n de FAX en la p gina 4 44 Seleccione el buz n de FAX que se utilizar para almacenar los originales y pulse Aceptar Defina los detalles de la configuraci n de reenv o Puede cambiar los siguientes ajustes e Configuraci n de impresi n e Activaci n de la configuraci n de hora e Registro
182. nv o y requisitos para el reenv o Puede definir los destinos y los requisitos para el reenv o Tipo de destino de reenv o Puede reenviar el fax recibido a otras m quinas de fax o buzones de FAX enviarlo como un i FAX o un archivo adjunto de correo electr nico o transferirlo a una carpeta SMB o FTP FAX externo na gt ES a L nea de tel fono FAX externo FAX externo Transmisi n de Buz n de FAX correo electr nico FAX externo Transmisi n a carpeta SMB Transmisi n a carpeta FTP Requisitos para el reenv o IMPORTANTE e Si se especifican los requisitos para el reenv o solo se imprimir el destino que se corresponda con los destinos registrados e Los requisitos para el reenv o se buscan seg n las prioridades de 1 a 4 de arriba e Si varios destinos coinciden con los requisitos se imprime el primero Los requisitos de reenv o son los siguientes Subdirecci n Remitente Nro de FAX Puerto si est instalada la opci n de FAX dual Direcci n del destinatario i FAX A O N Mediante la funci n de reenv o desde memoria puede realizar la comunicaci n siguiente 4 16 GU A DE USO Uso del FAX avanzado NOS 3333 ez Entrega confidencial de la subdirecci n Puede almacenar los originales recibidos en el buz n de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e imprimirlos sin que nadie los vea Ejemplo de
183. o 1 4 O Agregar papel en bandeja manual Punto de verificaci n Hay papel en el dep sito indicado o en la bandeja manual Acci n correctiva P gina de referencia Agregue papel del mismo tama o como se indica Si se especifica el tipo de papel de impresi n tambi n se mostrar n los tipos de papel necesarios Para utilizar otro origen de papel selecci nelo y pulse Continuar Pulse Baja manual para cambiar el tama oftipo de papel de la bandeja manual Se ha especificado el papel de impresi n El dep sito para el tipo de papel especificado no est disponible Seleccione otro origen de papel y pulse Continuar Pulse Baja manual para cambiar el tama oftipo de papel de la bandeja manual Est bien cargado el dep sito Retire el dep sito y c rguelo de nuevo por completo 10 6 GU A DE USO Soluci n de problemas Soluci n de problemas S ntoma Cuando se produzca un problema compruebe primero lo siguiente Si el problema persiste p ngase en contacto con el servicio t cnico Punto de verificaci n Acci n correctiva P gina de referencia No se puede enviar el documento El cable modular est bien conectado Conecte el cable modular correctamente Aparece Error de Solucione la causa del error Ap ndice 16 comunicaci n y vuelva a enviar el documento Est activada la restricci n
184. o actual de la m quina 3 Kyocera Command Center Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q s x B e J B squeda S 2 Favorto Direcci n ur AAA Inicio B sico Impresora Esc ner FAX i 3 Seleccione una categor a en la barra de navegaci n de la izquierda para ver y establecer los valores de dicha categor a concreta 4 Si se han activado los privilegios de administrador en COMMAND CENTER no se olvide de introducir el nombre de usuario y contrase a correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes GU A DE USO 8 5 Faxes por Internet i FAX Configuraci n de SMTP de FAX FAX FAX gt i FAX gt SMTP Utilice esta p gina para especificar la configuraci n del servidor SMTP utilizado para el sistema de faxes por Internet Estado Inicio B sico Impresora Esc ner FAX FAX Trabajos Buz n de documentos Avanzado sigi A FAX SMTP Nota Activar Usar servidor de i FAX cuando se usa servidor SMTP para i FAX Desactivar Usar servidor de i FAX cuando se usa el mismo servidor SMTP como E mail avanzado Usar servidor de i FAX O Encendido O Apagado Val predeterm Recibir RX Forward Requirements Val predeterm Transmitir N mero de puerto SMTP 15 aia Nombre de servidor SMTP mailserver xxxxxx com Restricciones de FAX Pb Clave Codif T es Ser SMTP 30 segundos TI iti d s eme AO E Encendido
185. o la transmisi n al buz n de FAX o al buz n de subdirecci n en la m quina del destinatario de nuestra marca porque no hay m s espacio libre en la memoria de la m quina del destinatario Consultar con el destinatario U19000 Se detuvo la recepci n en la memoria porque no hay m s espacio libre en la memoria de esta m quina Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenv o al destinatario U19100 Se detuvo la transmisi n porque no hay m s espacio libre en la memoria de la m quina del destinatario Consultar con el destinatario U19200 Se detuvo la transmisi n desde memoria porque se produjo un error de datos durante la transmisi n Volver a enviar GU A DE USO Ap ndice 19 C digo de error Posible causa acci n U19300 Se detuvo la transmisi n porque se produjo un error de datos durante la transmisi n Volver a enviar U19400 Se detuvo la recepci n porque se produjo un error de datos durante la recepci n Solicitar el reenv o al destinatario Ap ndice 20 GU A DE USO Administraci n de cuentas 4 67 Ajuste del volumen 6 8 Aviso de e mail Aviso de fin trabajo 4 75 Notificaci n de los resultados de recep ci n de FAX 5 13 Borrado de bordes 4 74 Buz n de FAX 10 8 C Cancelaci n Cancelaci n de la transmisi n desconexi n de la comunicaci n 3 16 Cancelaci n de la transmisi n desde me moria 3 13 Cancelaci n de
186. o tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n Estado Ejecutando NS 10 10 2007 10 00 Cancelaci n de la transmisi n En la pantalla Enviando trabajos 5 Trabajos programados de arriba seleccione gt Nro tbjol Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado el trabajo y pulse Cancelar 0000021 10 00 ABCDOXXX com Enviando Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de la Cancelar Detalle cancelaci n pulse S k Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n Estada Ejecutando trabajo de TX 10 10 2007 10 00 NOTA Si se pulsa la tecla Parar en el panel de controles durante el escaneado de los originales se cancela la transmisi n 8 14 GU A DE USO Faxes por Internet i FAX Recepci n de i FAX A intervalos definidos la m quina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime autom ticamente cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor No se requiere la intervenci n del usuario cuando la m quina recibe un FAX Puede cambiar los siguientes ajustes de recepci n e Registro de direcci n de i FAX e Configuraci n de intervalo de comprobaci n de e mail entrante e Impresi n de portada informaci n de e mail Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n POP3 de FAX en la p gina 8 8 Recepci n manual de i
187. o trabajos y a continuaci n Trabajos programados 3 Para cancelar una Estado trans m i si n l Trabajos programados Registrar retrasada A 8 Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Hora de inicio seleccione el trabajo 000007 9 30 18 A OFFICE 12 00 e LA que se cancelar y pulse Cancelar Cuando aparezca la pantalla de IIA confirmaci n de la pa E cancelaci n pulse dean S Estado Ejecutando trabajo de TX 10 10 2007 10 00 La transmisi n se cancela Para enviar inmediatamente una transmisi n retrasada seleccione el trabajo que se enviar y pulse Iniciar ahora Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de env o pulse S Comienza la transmisi n Cancelaci n de la transmisi n directa Durante la transmisi n directa para cancelar la comunicaci n durante la transmisi n pulse la tecla Parar en el panel de controles o Cancelar en el panel digital Se expulsar n los originales escaneados y la pantalla volver a la pantalla de env o predeterminada Si hay originales en el procesador de documentos ret relos GU A DE USO 3 15 Uso del FAX b sico Cancelaci n de la transmisi n desconexi n de la comunicaci n Para cancelar el env o o recepci n desconectando la l nea de tel fono durante la comunicaci n siga el procedimiento de abajo NOTA Si est instalada la opci n de Fax dual desconecte la l
188. obar los detalles de un original almacenado en un buz n de sondeo Tambi n puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresi n desde un buz n de sondeo en la p gina 4 63 4 64 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Pulse Detalle E Buz n de FAX 0001 E doc20071010095033 10 10 2007 09 50 23KB a El doc20071010 095322 10 10 2007 09 53 A El doc20071010 095711 10 10 2007 09 57 Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar 10 10 2007 10 00 Se mostrar n los Archivo Nombre de archivo doc2007101 0095033 detalles del original Nombre de archivo seleccionado doc20071010 095033 pa de p ginas 1p gina Resoluci n Fecha y hora 200x200 dpi fino 10 10 2007 09 50 Subdirecci n 1234567890 10 10 2007 10 00 Elemento Descripci n Nombre de archivo Nombre de archivo del original Pulse Cambiar para cambiar el nombre del archivo de p ginas N mero de p ginas del original Resoluci n Resoluci n utilizada durante el escaneado Subdirecci n Subdirecci n especificada Si no hay informaci n el elemento no se visualiza Fecha y hora La fecha y hora en que se almacen el original Una vez finalizada la revisi n de los detalles pulse Cerrar GU A DE USO 4 65 Uso del FAX avanzado Vista previa de las im genes Utilice este pro
189. obtener informaci n sobre c mo seleccionar la resoluci n consulte Selecci n de la resoluci n en la p gina 3 7 NOTA 300 x 300 ppp no se admite en las transmisiones de FAX Si se ha seleccionado 300 x 300 ppp el fax se env a a una resoluci n inferior a 200 x 200 ppp fina Si ha seleccionado una resoluci n que est prohibida por las condiciones de destino el fax se env a autom ticamente con una resoluci n inferior permitida Selecci n de la densidad E Ajuste de la densidad al escanear originales Para obtener informaci n sobre c mo seleccionar la densidad consulte Selecci n de la densidad en la p gina 3 9 Inicio del env o 6 Pulse latecla Inicio Modelo de 30 40 50 ppm Modelo de 25 ppm Comienza la AOTAN NS transmisi n Comprobaci n del estado del env o 1 Pulse la tecla Modelo de 30 40 50 ppm Modelo de 25 ppm Est Canc Trab EIR Est Canc Trab Copia 2 rr a Aplicaci n Buz n Docum cy Es ce een GU A DE USO 8 13 Faxes por Internet i FAX 2 Pulse Estado Enviando Estado Trabajos programados i Tipo tbjo trabajos Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado 000001 10 00 ABCD xxx com Enviando Se mostrar la lista de la hora destino y estado aceptados para cada trabajo Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenand
190. ocesador de documentos opcional para escanear originales largos originales que son m s largos en la direcci n de alimentaci n del papel NOTA Para enviar originales a 2 caras seleccione Desactivado escanear como tama o est ndar Consulte Selecci n de 1 cara 2 caras en la p gina 4 72 Se pueden escanear originales de hasta 1600 mm 63 de largo Pulse la tecla Enviar FAX Coloque los originales en el procesador de documentos opcional Pulse Tipo de original Transmisi n y a continuaci n Original largo Para escanear Listo para enviar Destino originales de tama o Ingresar destino z Original largo est ndar pulse Desactivado para papamu Pee Ll escanear originales Presione Aceptar ara mostrar imagen largos pulse 7 7 Activado E DIO O Desactivado 10 10 2007 10 00 Pulse Aceptar Defina el destino y pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n 4 2 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Transmisi n retrasada Si ha definido la hora de inicio de la transmisi n esta funci n env a autom ticamente los originales a la hora preestablecida Puede utilizar la transmisi n retrasada junto con la funci n de transmisi n m ltiple etc A continuaci n se explica el m todo para enviar originales a un destino despu s de definir la hora de inicio IMPORTANTE Si la hora mostrada en el panel digital no es correcta los originales se enviar n a
191. ocumentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos Se puede utilizar una libreta de direcciones de la m quina o del PC para especificar el destino deseado Se puede agregar una portada La transmisi n y la impresi n se pueden efectuar simult neamente Notificaci n por correo electr nico de los resultados de transmisi n Posibilidad de transmisi n con subdirecci n Permite la transmisi n de FAX Tan f cil como imprimir Flujo de env o del FAX de red El env o de un FAX utilizando el FAX de red se efect a en el orden siguiente Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta m quina v Env e el documento desde el PC a esta m quina utilizando el mismo procedimiento que para imprimir v La m quina env a los datos del documento a otra m quina de fax v La otra m quina de fax recibe los datos Flujo de recepci n del FAX de red La recepci n de un FAX utilizando el FAX de red se efect a en el orden siguiente Otra m quina de fax env a un fax a esta m quina v La m quina recibe el fax v La m quina env a los datos de fax a un PC conectado en red utilizando la funci n de reenv o desde memoria v El PC conectado en red a esta m quina recibe los datos GU A DE USO Acerca del FAX de red NOTA La funci n de reenv o desde memoria no s lo permite la recepci
192. omo la configuraci n de la fecha y hora de transmisi n el env o continuo de los mismos originales a varios destinatarios y la programaci n de la siguiente transmisi n Tambi n se explican funciones de comunicaci n avanzadas de fax como la limitaci n de destinos y sistemas de los que se reciben originales y el reenv o el almacenamiento y la impresi n de los originales recibidos para cada requisito Asimismo incluye informaci n sobre funciones de comunicaci n de subdirecciones de la m quina que son compatibles con los sistemas de otros fabricantes adem s de funcines de contabilidad de trabajos tiles para comprobar el estado de comunicaci n del fax Cap tulo 5 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Se explica c mo comprobar el estado de las transmisiones recientes en el panel digital Tambi n se describe c mo imprimir informes administrativos para comprobar los resultados de comunicaci n la configuraci n y el estado del registro de la m quina Cap tulo 6 Configuraci n y registro Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como el ajuste del volumen del sonido de alarma Cap tulo 7 Equipo opcional Ofrece una introducci n al kit de copia de seguridad de FAX y FAX dual y explica c mo usar la m quina cuando est n instaladas funciones opcionales GU A DE USO Xi Cap tulo 8 Faxes por Internet i FAX Se explica c mo utilizar la f
193. omod n mismo s lo se puede utilizar al principio o al final de una kI en s ceos Cuando se registra una condici n de reenv o con el caracter comod n es posible registrar hasta 5 destinos Pulse Aceptar Pulse Siguiente de Configuraci n de reenv o Pulse Cambiar de Reenviando destino Destino de reenv o Defina el destino de reenv o Seleccione la otra parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse Aceptar para agregar la otra parte a la lista Tecla Descripci n Libr direc Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones Ingreso de dir E mail Reenv a los originales mediante transmisi n de correo electr nico Introduzca la direcci n de correo electr nico de la parte a la que se reenviar n los originales recibidos Ingreso de ruta Reenv a los originales con transmisi n a carpeta carpetas SMB o carpetas FTP Introduzca nombre de host ruta nombre de usuario de inicio de sesi n y contrase a de inicio de sesi n de la parte a la que se reenviar n los originales Ingreso de nro de Reenv a los originales a otro fax Introduzca FAX el n mero de fax del destinatario utilizando las teclas num ricas y configure los detalles de transmisi n 4 22 GU A DE USO Uso del FAX avanzado 14 15 16 17 18 19 20 Tecla Descripci n Ingreso dir i FAX Reenv a los originales mediante FAX Introduzca la direcci n de fax de I
194. or autom tico Este m todo es adecuado cuando se utiliza un contestador autom tico y un fax Cuando se env an originales de fax la m quina los recibe autom ticamente y cuando la llamada es de un tel fono la m quina sigue las funciones del contestador autom tico conectado Por lo tanto si el usuario est ausente la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador autom tico IMPORTANTE Cuando se utiliza la funci n de recepci n con cambio autom tico de FAX Contestador autom tico si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos antes de que transcurra un minuto despu s de que la m quina haya recibido una llamada de la otra parte se activa la funci n de detecci n de silencio de la m quina y la m quina cambia a recepci n de fax NOTA Para utilizar la recepci n de cambio autom tico de FAX Contestador autom tico es necesario conectar un tel fono con contestador est ndar producto disponible en el mercado a la m quina Para obtener m s informaci n acerca de c mo responder a los mensajes consulte la gu a de uso del contestador autom tico Establezca el n mero de timbres de la m quina en un n mero mayor que el n mero de timbres del contestador autom tico Consulte Recepci n con cambio autom tico de FAX TEL en la p gina 6 2 6 4 GU A DE USO Configuraci n y registro Flujo de recepci n FAX FAX Tel fono Si la otra parte env a los Si la otra parte env a los S
195. os pulse Aceptar Introduzca la direcci n de i FAX 1 Pulse Ingreso dir i FAX 2 Pulse Direcci n de FAX introduzca la direcci n de i FAX y a continuaci n pulse Aceptar Pulse Sgte dest para introducir la siguiente direcci n de FAX 3 Una vez introducidos todos los destinos pulse Aceptar Seleccione el destino en la libreta de direcciones 1 Pulse Libr direc 2 Seleccione las casillas de verificaci n al lado de los destinos para seleccionarlos en la lista 3 Pulse Aceptar Selecci n del destino con las teclas de un toque Pulse todas las teclas de un toque en las que est n registrados los destinos necesarios GU A DE USO 4 5 Uso del FAX avanzado NOTA Para obtener m s informaci n sobre el env o de un fax por Internet i FAX consulte Transmisi n de i FAX en la p gina 8 10 Para obtener m s informaci n acerca de la libreta de direcciones consulte Utilizaci n de la libreta de direcciones en la p gina 3 17 Para obtener m s informaci n acerca de las teclas de un toque consulte Utilizaci n de teclas de un toque en la p gina 3 29 Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa la libreta de direcciones y las teclas de un toque Una vez seleccionados todos los destinos pulse la tecla Inicio Comienza la transmisi n NOTA Adem s de un fax puede combinar transmisiones de e mail y transmisiones SMB FTP de carpetas para enviar un trabajo
196. os de error en la p gina 16 del Ap ndice para obtener una descripci n Para imprimir el informe de resultados de env o recepci n consulte Informes de resultados de env o en la p gina 5 8 y Informes de resultados de recepci n de FAX en la p gina 5 9 Tambi n puede comprobar los c digos de error utilizando el informe de actividad Consulte Informe de actividad en la p gina 5 10 P gina de Punto de verificaci n Acci n correctiva i referencia Se produjo un error Observe el siguiente c digo de error Apague interruptor principal y desenchufe el cable de alimentaci n Llame al servicio Apague y encienda el interruptor principal de energ a o desenchufe y enchufe de nuevo el cable de alimentaci n Si todav a se muestra el mensaje anote el c digo de error Apague el interruptor principal de energ a y desenchufe el cable de alimentaci n Llame al representante del servicio t cnico Se produjo un error Apague y encienda el interruptor principal de energ a Si se produce error repetidamente llame servicio Apague y encienda el interruptor principal de energ a Si todav a se muestra el mensaje llame al representante del servicio t cnico L mite de buz n de FAX excedido Se ha excedido la capacidad 4 25 del buz n de FAX con los datos de documentos Pulse Aceptar Se cancelar el trabajo Vuelva a intentarlo despu s de imprimir o elimi
197. os los requisitos de transmisi n pulse la tecla Programas Pulse Registrar Pulse el n mero de programa que desee registrar del 1 al 50 Para registrar con la pantalla de env o o de copia vaya al paso 5 NOTA Al seleccionar un n mero de programa que se ha registrado puede reemplazar la funci n actualmente definida por la funci n representada por el n mero de programa Pulse Enviar y Siguiente Introduzca el nombre de programa y pulse Registrar El programa se ha registrado NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice 4 54 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Cambio y eliminaci n del contenido del registro Puede cambiar los n meros y nombres de programa as como eliminar programas Pulse la tecla Programas Pulse Editar y la tecla del n mero de programa que desee cambiar o eliminar del 1 al 50 Para cambiar el n mero de programa pulse 0 a Cambiar de Nro Utilice o las teclas num ricas para cambiar el n mero de programa y pulse Aceptar Detalle de programa 01 Para cambiar el Cancelar Registrar nombre de T0 192007 1000 programa pulse Cambiar de Nombre Pulse Nombre introduzca el nombre de programa y pulse Aceptar Compruebe que haya introducido bien el nombre de programa y pulse Aceptar Pulse Re
198. parece la pantalla de autenticaci n de usuario Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesi n y la contrase a y pulse Inicio sesi n Pulse Siguiente de Config contabilidad tbjos Registrar editar de Lista de cuentas y a continuaci n Agregar Pulse Cambiar de Restricci n de Nombre de cuenta Cambiar puerto FAX Account 01 gt 1D de cuenta Cambiar 00001000 Copiadora c restric impr Cambiar Impres d restric impr Cambiar Desactivado Desactivado A Otras restric escaneado Cambiar Restricci n de TX de FAX Cambiar Desactivado gt Desactivado Lu Restricci n de puerto FAX Cambiar Desactivado ld Cancelar Registrar 10 10 2007 10 00 Pulse Desactivado Usar s lo puerto 1 o Usar s lo puerto 2 i Especificar puerto que se usar Desactivado Usar Usar s lo puerto 1 s lo puerto 2 Cancelar Aceptar J Pulse Aceptar Para obtener informaci n sobre las restricciones y la contabilidad de trabajos consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina 7 4 GU A DE USO 8 Faxes por Internet i FAX En este cap tulo se explica c mo utilizar la transmisi n de faxes por Internet i FAX QUES RAR iris 8 2 Configuraci n d FAX carisimo 8 5 Transmisi n do HFAX canina 8 10 Recepci n de FFAA aia 8 15 GU A DE USO 8 1 Faxes por Internet i FAX Qu es i FAX La funci n FAX env a y recibe
199. pci n pulse FS direc S lo acep faxes de Lista rechazos Rechazar faxes de n meros reg en Desactivado Para la Lista de rechazos restringir las partes E ES Lista rechazos de las que recibe originales nicamente a las registradas en los n meros de FAX de permiso y los mo n meros de ID de permiso as como a las registradas en la libreta de direcciones pulse Lista permisos Libr direc Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los n meros de FAX de rechazo pulse Lista rechazos 4 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 6 25 Configuraci n y registro Encriptaci n ABCDEF GHIUKLM NOPOR STUVWX Escaneado de originales Nro encriptaci n Clave de encriptaci n C 16 d gitos C 16 d gitos Este m todo permite establecer comunicaci n con originales encriptados por el sistema de env o De este modo aunque una parte intente ver de alg n modo los originales en el transcurso de la comunicaci n no podr saber el contenido real de los originales El sistema receptor devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisi n los desencripta y los imprime Se trata de un m todo de comunicaci n extremadamente eficaz para enviar documentos confidenciales que no debe abrir un tercero
200. prohibidas Dentro de cada s mbolo se indican detalles espec ficos de la acci n prohibida O Advertencia de acci n prohibida O Desmontaje prohibido El s mbolo e indica que la secci n correspondiente contiene informaci n sobre acciones que deben llevarse a cabo Dentro del s mbolo se indican detalles espec ficos de la acci n requerida Q Alerta de acci n requerida Desenchufar el cable el ctrico del tomacorriente GU A DE USO a Conectar siempre la m quina a un tomacorriente con conexi n a tierra P ngase en contacto con el representante del servicio t cnico para solicitar una gu a nueva si las advertencias de seguridad de esta gu a no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gu a honorario necesario lt Nota gt Debido a actualizaciones de rendimiento la informaci n de esta Gu a de uso est sujeta a cambios sin previo aviso ij GU A DE USO Contenido 1 Nombres de los componentes y funciones M QUINA tedioso decada e A ii e 1 2 Panel de CONtroles ooooooooco PA i anda AA da aas a E E Di enca AA a e Ara 1 4 Paneldigtal aa ra a AR A ADRO RARA GAMA AAA 1 7 2 Preparativos previos al uso Selecci n de la l nea de tel fono s lo para versiones en pulgadas oo o 2 2 Selecci n de la identificaci n de terminal de transmisi n TTI ooocoocoocooooo o 2 3 Configuraci n de la informaci n de TTI
201. quirements Todos Not complying with the requirements Apagado Avanzado Val predeterm N mero registrado 38 Transmitir Recibir Restricciones de FAX Clave Codif Agregar Eliminar Nombre Estado Transmitir C Forward Encendido O Print Encendido Restricciones de Pre O Box Apagado O Boxi Apagado LI Box2 Encendido O Box3 Encendido O Box4 Apagado al Box5 Encendido Box6 Apagado O Box Encendido 1 2 3 4 Siguiente La configuraci n disponible en la p gina Lista de requisitos se muestra a continuaci n Elemento Descripci n No cumple con los Se muestra Apagado cuando hay habilitada una configuraci n de reenv o que requisitos no cumple con la lista de requisitos y Encendido en caso contrario Para especificar una configuraci n de reenv o distinta a la lista de requisitos haga clic en Avanzado Consulte Lista de requisitos avanzados de no conformidad en la p gina 4 37 4 32 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Elemento Descripci n Lista de requisitos Muestra la configuraci n de reenv o registrada Haga clic en las casillas de verificaci n de la configuraci n de reenv o para marcarlas y que queden activadas Para cambiar una configuraci n de reenv o haga clic en el nombre de la configuraci n que desea cambiar Aparece la p gina Lista de requisitos Detalle Editar Consulte Lista de requisitos Detalle Editar en la p gina 4 35 Agregar
202. rabajar con listas en un buz n de sondeo consulte la Gu a de uso avanzado de la m quina GU A DE USO 4 63 Uso del FAX avanzado Pulse Imprimir E Buz n de FAX Buz n de sondeo A Fecha y hora 0001 El doc20071010095033 10 10 2007 09 50 23KB La El doc20071010 095322 10 10 2007 09 53 4KB m El doc20071010 095711 10 10 2007 09 57 5KB Detalle Vista previa Eliminar Almacenar archivo Cerrar 10 10 2007 10 00 Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de impresi n pulse S Comienza la impresi n Eliminaci n de originales de un buz n de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buz n de sondeo NOTA Si Eliminar arch transmitido est configurado en Activado los originales se eliminan autom ticamente tras la transmisi n de sondeo Consulte la p gina 4 58 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresi n desde un buz n de sondeo en la p gina 4 63 Pulse Eliminar E Buz n de FAX Buz n de sondeo 0001 Ei doc20071010095033 10 10 2007 09 50 23KB E m El doc20071010 095322 10 10 2007 09 53 4KB El doc20071010 095711 10 10 2007 09 57 5KB Detalle Vista previa Cuando aparezca la pantalla de confirmaci n de eliminaci n pulse S Se elimina el original Revisi n de los detalles y cambio de nombre de los archivos Utilice este procedimiento para compr
203. realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla 4 36 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Lista de requisitos avanzados de no conformidad FAX i FAX gt Com n gt Requisitos de RX Env o gt Lista de requisitos gt Avanzado Especifique la configuraci n de la lista de requisitos avanzados de no conformidad Estado Aceptar FAX i FAX Inicio B sico Impresora Esc ner Buz n de documentos Avanzado dera y FAX FAX Requirement List Avanzado Trabajos L gt Generales Requirement List Val predeterm Recibir Nota e When Use Requirement List is selected this determines the behaviors when a FAX is received in a way not RX Forv rd conforming to the Requirement List Requirements Unable to store this to FAX Box Val predeterm Use Requirement List Not complying vith the Nombre H requirements Transmitir Recibir Estado Apa Restricciones de FAX Encendido Oap gado Clave Codif Hora de activaci n O Espec de hora O Todo el d a Enable Time o vW oo w o v oo iw Transmitir Nombre de archivo doc Inform adicional Ninguno v Restricciones de dominio Imprimir Env o La configuraci n disponible en la p gina Lista de requisitos avanzados de no conformidad Agregar se muestra a continuaci n Elemento Descripci n Nombre Muestra Usar lista de requisitos No cumple con los requisito
204. receptora la que llama 4 a la m quina que env a Transmisi n de sondeo Los originales que se utilizar n en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buz n de sondeo Cuando se recibe una solicitud de sondeo desde el destino los originales almacenados se env an autom ticamente Cuando los originales previstos para la transmisi n de sondeo se han enviado al destino se eliminan autom ticamente No obstante si configura Eliminar arch transmitido en Desactivado los originales se almacenan en el buz n de sondeo hasta que usted decida eliminarlos As puede utilizar la transmisi n de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee Consulte la p gina 4 58 NOTA Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisi n de sondeo Tambi n puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino El uso simult neo de subdirecciones permite los modos de comunicaci n descritos a continuaci n Comunicaci n de bolet n electr nico con subdirecci n Se trata de un modo de comunicaci n que permite utilizar un buz n de sondeo como un bolet n electr nico dando acceso libre a varios destinatarios a los originales almacenados Configure Eliminar arch transmitido en Desactivado para que los originales se puedan sondear varias veces Adem s con subdirecciones es posible configurar un modo de comunicaci n de subdirecciones que proporcione el mismo
205. registro registro de un nico contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad NOTA Para registrar una direcci n i FAX como contacto consulte Registro de un contacto i FAX en la p gina 3 20 Registro de un contacto fax Se pueden registrar hasta 2 000 destinos Se puede registrar el nombre de destino n mero de fax comunicaci n con subdirecci n encriptaci n velocidad de inicio de transmisi n y comunicaci n con ECM para cada destino Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse Editar destino Registrar editar de Libreta de direcciones Agregar Contacto y a continuaci n Siguiente 3 Pulse Cambiar de EE z N mero de Nombre de contacto Direcci n N mero de direcci n Cambiar Auto les Cambiar gt direcci n Cancelar Atr s Registrar 10 10 2007 10 00 4 Utilizando o las teclas num ricas introduzca el n mero de direcci n personalizado de 0001 a 2500 NOTA El n mero de direcci n es el n mero de identificaci n para cada destino Puede registrar hasta 2500 n meros 2000 n meros para contactos individuales y 500 n meros para grupos Si se muestra 0000 se asignar autom ticamente un n mero disponible Pulse Aceptar Pulse Cambiar de Nombre GU A DE USO 3 17 Uso del FAX b sico 10 11 12 Introduzca el nombre de destino que se mostrar en la lib
206. reta de direcciones y pulse Aceptar Se pueden introducir hasta 32 caracteres NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice Pulse Direcci n Utilice A W para seleccionar FAX Pulse Cambiar dest Utilice las teclas num ricas para pra introducir el n mero _ del sistema receptor re lt gt MEN da EA Transmisi n encriptada Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 NOTA Puede introducir hasta 32 d gitos para el n mero del sistema receptor Pulse Espacio para insertar un espacio Utilice 4 o gt para mover el cursor Para corregir el n mero de fax pulse Retroceso en el panel digital y borre los d gitos de uno en uno antes de volver a introducir el n mero de fax Para borrar el n mero entero pulse la tecla Borrar en el panel de controles Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcaci n Por ejemplo si se marca el n mero del sistema receptor en una l nea externa puede utilizar este m todo para insertar una pausa antes de reanudar la marcaci n despu s de marcar un n mero espec fico Pulse Subdirecci n Si no utiliza la comunicaci n con subdirecci n vaya al paso 16 3 18 GU A DE USO Uso del FAX b sico 13 14 15 16 17 18 Pulse
207. revisar los resultados de Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n almacenamiento de archivos en los buzones de FAX y el buz n de sondeo A continuaci n pulse Registrar 10 10 2007 10 00 3 Pulse Y en Tipo Estado tbjo y seleccione Trabajos programados Registrar FAX o FAX Destino Nombre de usuario Resultado 000004 Ln rax aceptar ox al 000003 10 qo i FAX Aceptar ES 000002 10 DBE mail Aceptar ES Carpeta B TWAIN g Env o m ltiple Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenando tbjos pep tna Papel suministros Comunicaci n Estado 10 10 2007 10 00 GU A DE USO 5 3 Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Descripci n de la pantalla del registro de trabajos A continuaci n se explican los elementos mostrados en cada pantalla de registro de trabajos y la funci n de cada tecla Trabajos programados l Registrar Tipo tbjo Nombre de usuario Resultado Aceptar a al 000003 10 10 09 45 ES 12345678 Aceptar GES Nro tbjo Fecha Tipol Destino oo0o0a 10 10 oa 50 O 12345678 000002 10 10 09 15 qu 12345678 Aceptar ES Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Almacenando tbjos Dispositivo Papel suministros Comunicaci n Estado 10 10 2007 10 00 Pantalla de registro de impresi n de
208. riginal a 2 caras libro Seleccione el tipo de originales y la encuadernaci n Tam almac Selecciona el tama o de los originales almacenados Resoluci n de Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales escaneado Escaneado continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el procesador de documentos de una sola vez en varios escaneados y a continuaci n almacenar el resultado en un solo archivo Con esta funci n los originales se siguen escaneando hasta que pulse Fin escan Documento varias Permite utilizar el procesador de documentos opcional para p ginas cargar documentos de varias p ginas como formularios en un solo paquete Originales largos Permite utilizar el procesador de documentos opcional para escanear originales de mayor longitud originales que son largos en la direcci n de alimentaci n Para utilizar subdirecciones pulse W Subdirecci n y a continuaci n Activado 4 60 GU A DE USO Uso del FAX avanzado 6 Pulse Subdirecci n Listo para almacenar desde buz n e introduzca la Nombre de archivo subdirecci n con las 42 a Desactivado teclas num ricas a Cancelar 10 10 2007 10 00 NOTA Puede utilizar hasta 20 d gitos n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir la subdirecci n 7 Para configurar la contrase a pulse Contr
209. rrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema GU A DE USO 4 25 Uso del FAX avanzado Configuraci n de los detalles de reenv o Con la configuraci n de reenv o puede cambiar la configuraci n de los siguientes detalles Activaci n de la configuraci n de hora Registre las horas a las que se activar n y desactivar n los requisitos preestablecidos 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuraci n de reenv o Reenviar todo en la p gina 4 18 Pulse Cambiar de Hora de activaci n Seleccione Todo el d a O Hora i Especificar la hora para la activaci n de requisitos Imprimir o reenviar los faxes recibidos durante la hora preestabl a preestablecida de acuerdo con los requisitos j Hora de inicio Para reenviar aa da Requisito Hora de activaci n durante todo el d a Hora preestabl l los originales me GE E recibidos Hora de t rmino seleccione Todo el l a d a pulse Aceptar a y vaya al paso 5 Cancelar Lacer 10 10 2007 10 00 Para configurar la hora de reenv o seleccione Hora preestabl y vaya al paso siguiente 4 Pulse para introducir la Hora de inicio y la Hora de t rmino y pulse Aceptar NOTA Introduzca la hora en el sistema de 24 horas 5 Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta
210. s Estado Especifica si esta habilitada la lista de requisitos avanzados de no conformidad Hora de activaci n Indica si se ha especificado una hora Hora de habilitaci n Registra las horas en que los requisitos especificados est n habilitados o no Se puede registrar cualquier hora entre 00 00 y 23 59 Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenv a un fax Inform adicional Adjunta informaci n como la fecha hora n mero de trabajo y direcci n de destino al nombre de archivo GU A DE USO 4 37 Uso del FAX avanzado Elemento Descripci n Imprimir Para imprimir el fax haga clic en Imprimir Aparece la p gina Imprimir Consulte Configuraci n de impresi n en la p gina 4 38 Para seleccionar el destino de reenv o haga clic en Env o Aparece la p gina Env o Consulte Configuraci n de reenv o en la p gina 4 39 Tras realizar la configuraci n haga clic en Enviar para guardarla Configuraci n de impresi n FAX i FAX gt Com n gt Requisitos de RX Env o gt Avanzado Lista de requisitos Detalle Editar gt Imprimir Utilice esta p gina para especificar la configuraci n de impresi n Estado Aceptar Inicio B sico Impresora Esc ner FAX FAX Trabajos Buz n de documentos Avanzado UZ y FAX i FAX Action Settings Imprimir l Generales Requirement List Val predeterm Recibir RX Forvward gt Requirements
211. s Seleccione la l nea de tel fono de acuerdo con el tipo de l nea que tenga contratado Tenga en cuenta que si selecciona una l nea de tel fono equivocada no podr enviar faxes NOTA Si instala una opci n de FAX dual y utiliza 2 l neas telef nicas seleccione la opci n para cada l nea Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX FAX Siguiente de Transmisi n Siguiente de FAX y a continuaci n Cambiar de Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2 opcional Seg n el tipo de EEN l nea de tel fono que E Definir puerto de FAx tenga contratado pulse Tono DTMF o Pulso 10PPS Tono DTMF Pulso 10PPS Cancelar Aceptar J Pulse Aceptar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 2 2 GU A DE USO Preparativos previos al uso Selecci n de la identificaci n de terminal de transmisi n TTI La identificaci n de terminal de transmisi n TTI es la informaci n de la m quina terminal de transmisi n que se imprimir en el fax en el sistema receptor La informaci n incluye fecha y hora de transmisi n el n mero de p ginas transmitidas y el n mero de fax Esta m quina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimir en el fax en el sistema receptor En cuanto a la ubicaci n de la informaci n que se imprimir puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de p gina que est
212. s Serv SMTP Introduzca el per odo de tiempo de espera en segundos Protocolo de autenticaci n Especifique si se utilizar la autenticaci n SMTP o si se utilizar POP antes de SMTP Esta autenticaci n SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000 Autenticarse como Especifique la cuenta POP de usuario de FAX o especifique otra cuenta y el usuario que proporcionar la autenticaci n Nombre de conexi n de usuario Si ha seleccionado Otro en la configuraci n de usuario introduzca el nombre de usuario empleado para la autenticaci n Puede introducir hasta 62 caracteres Contrase a de conexi n Si ha seleccionado Otro en la configuraci n de usuario introduzca la contrase a de usuario de inicio de sesi n empleada para la autenticaci n Puede introducir hasta 62 caracteres Tiempo de espera de POP antes de SMTP Si ha seleccionado POP antes de SMTP en la configuraci n de autenticaci n especifique el periodo de tiempo de espera en segundos Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuraci n especificada en esta p gina es correcta Tam l m e m Direcci n del remitente Introduzca el tama o m ximo de los e mails que se pueden enviar en kilobytes Si se introduce O se desactiva esta configuraci n Muestra la direcci n registrada como direcci n de e mail en la configuraci n POP3 de FAX Firma Muestra una firma en formato texto que se insertar
213. s restricciones de env o se especifican en Lista permisos Libr direc en Restricciones de env o Consulte Configuraci n de la restricci n de env o en la p gina 6 24 e Si el n mero se marc usando la libreta de direcciones o las teclas de un toque los ltimos 20 d gitos del n mero marcado coinciden con los ltimos 20 d gitos del n mero de FAX local del receptor e Registre los n meros de FAX Excluye las trasnmisiones locales y los ID de FAX locales manuales de las otras partes GU A DE USO Configuraci n y registro Restricciones de recepci n Requisitos previos Registrar los n meros de FAX o n meros de ID permitidos t Consulte Registro de n meros de FAX de permiso en la p gina 6 18 o Registro del n mero de ID de permiso en la p gina 6 22 La configuraci n de las restricciones de recepci n se especifican en Lista permisos Libr direc en Restricciones de recepci n Consulte Configuraci n de la restricci n de recepci n en la p gina 6 24 Registre los n meros de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes Requisitos para establecer la comunicaci n El n mero de FAX local del remitente coincide con el n mero de FAX permitido registrado en la m quina El ID de FAX local del remitente coincide con el ID permitido registrado en la m quina Un n mero de fax que coincida con los ltimos 20 d gitos del n mero de FAX local
214. s operaciones b sicas s Envio AMM 3 2 e Recepci n autom tica de FAX occccccccccnnnnccnncnccnnnos 3 11 e Cancelaci n de la COMUNICACI N ccccccccccnnnnnnnnnnnn o 3 13 e Utilizaci n de la libreta de direcciones 3 17 e Utilizaci n de teclas de un toque cccccccionncccccnn 3 29 e Utilizaci n de la tecla de marcaci n r pida 3 32 e Marcaci n del n mero del mismo sistema receptor Nueva MarCACI N since 3 33 e Vista previa de las im genes cccccnoccccccnnnnncnnccccnnnnns 3 35 GU A DE USO 3 1 Uso del FAX b sico Env o autom tico Se explica la transmisi n general utilizando las teclas num ricas NOTA Para enviar un fax por Internet i FAX consulte Transmisi n de i FAX en la p gina 8 10 Cambio a la pantalla de env o 1 Compruebe que la pantalla de env o b sica se muestre en el panel digital Consulte la p gina 1 7 Si no se muestra la pantalla de env o b sica pulse la tecla Enviar FAX Destino Listo para enviar Ingresar destino 0 Destino Detalle o direc E mail 1 1 E Ingreso dir y Ingreso de o ruta carpeta Colgar J Cadena Det editar Eliminar retomar Ingreso de hro de FAX e 001 E 002 003 004 005 Nro Free A OFFICE Ingreso dir O FA 006 007f 008 009 010 Destino Config r pida Tipo de original Color imagen Avanzado transmisi n Configuraci n 10 10 20
215. se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la l nea de tel fono durante la transmisi n Para cambiar la configuraci n de la comunicaci n con ECM pulse esta tecla Transmisi n Para enviar faxes utilizando encriptaci n pulse encriptada esta tecla Para obtener m s informaci n consulte Encriptaci n en la p gina 6 26 Colgar Pulse esta tecla para conectar con la l nea telef nica Cuando se haya introducido el n mero de FAX la m quina empezar a marcar el n mero del sistema receptor Despu s de pulsar esta tecla puede marcar el n mero del sistema receptor utilizando las teclas num ricas Para obtener m s informaci n consulte Env o manual en la p gina 4 11 3 6 GU A DE USO Uso del FAX b sico M todos de marcaci n sin utilizar las teclas num ricas Utilizaci n de la libreta de direcciones Consulte la p gina 3 17 Utilizaci n de teclas de un toque Consulte la p gina 3 29 Utilizaci n de la tecla de marcaci n r pida Consulte la p gina 3 32 Nueva marcaci n manual rellamar Consulte la p gina 3 33 NOTA Adem s de un fax puede combinar transmisiones de e mail y EN transmisiones SMB FTP de carpetas para enviar un trabajo Para obtener m s informaci n consulte la Gu a de uso de la m quina Cuando el destino incluye fax el modo de color pasa a ser completamente monocromo Selecci n de la resoluci n B Seleccione la resoluci n
216. sesi n de usuario contabilidad Tecla Est Canc Imprimiendo tbjos Estado Trab L Registro Enviando trabajos Estado Trabajo Registro Almacenando tbjos Estado L Registro L Dispositivo Cancelaci n de la transmisi n desconexi n de la Comunicaci n comunicaci n Recepci n manual Revisr nvo FAX recepci n de FAX Registro Impresi n del informe de actividad L Comprobaci n de espacio libre en el kit de respaldo de FAX opcional Tecla Programas Llamar Registrar Editar GU A DE USO Ap ndice 9 Tama os de FAX recibido y papel prioritario modelo para EE UU Cuando el papel cargado en los dep sitos no coincide con el tama o y la orientaci n del fax recibido la m quina elige autom ticamente el papel para la impresi n de acuerdo con las siguientes prioridades Sustituci n mismo tama o Tama o del fax recibido Prioridad o o y 2 v o o E O E 1 La orientaci n del papel es distinta a la del documento recibido La imagen se impri
217. siguiente Para imprimir originales en el sistema receptor seleccione No usar pulse Aceptar y vaya al paso 21 GU A DE USO 3 19 Uso del FAX b sico 19 20 21 22 23 Pulse Usar e introduzca el n mero de buz n de FAX de encriptaci n cuatro d gitos con la teclas num ricas y pulse Aceptar Pulse Aceptar En caso de ser necesario cambie la configuraci n de la velocidad de inicio de transmisi n y la comunicaci n con ECM Cambie la configuraci n despu s de pulsar las teclas correspondientes y a continuaci n pulse Aceptar Descripci n Vel inicio de Para cambiar la velocidad de inicio de transm transmisi n pulse esta tecla Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes bps 14 400 bps y 9600 bps ECM modo de correcci n de errores es una funci n que permite reenviar autom ticamente una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la l nea de tel fono durante la transmisi n Para cambiar la configuraci n de la comunicaci n con ECM pulse esta tecla Compruebe que cada elemento se haya introducido correctamente y pulse Aceptar Compruebe que el destino se haya definido correctamente y pulse Registrar El destino se agregar a la libreta de direcciones Registro de un contacto i FAX Se pueden registrar hasta 2000 contactos Para cada contacto se puede registrar el nombre la direcci n i FAX el modo de tran
218. sma operaci n Pulse la tecla Men del Sist a 2 Pulse FAX i FAX Siguiente de Transmisi n y a continuaci n Siguiente de FAX Para registrar el n mero de FAX local vaya al paso siguiente Para registrar el ID de FAX local vaya al paso 6 Introducci n del n mero de FAX local 3 Pulse Cambiar de N mero de FAX local 1 o N mero de FAX local 2 opcional Si ya ha registrado un n mero se muestra el n mero registrado actualmente 4 Utilizando las teclas TES num ricas Registrar o editar n mero de FAX local introduzca el n mero Usar las teclas num ricas para ingresar un n mero local que desee registrar 12345678 Espacio lt gt Retroceso Cancelar Aceptar e Se pueden introducir hasta 20 d gitos Pulse Espacio para insertar un espacio e Utilice 4 o gt para mover el cursor Al pulsar Retroceso se borra el car cter situado a la izquierda del cursor 5 Pulse Aceptar Introducci n del ID de FAX local 6 Pulse Cambiar de D de FAX local Se mostrar la pantalla de entrada GU A DE USO 2 5 Preparativos previos al uso Utilizando las teclas num ricas o introduzca el n mero de ID de FAX local de cuatro d gitos que desee registrar Pulse Aceptar Definir 1D de FAX local Usar o las teclas num ricas para ingresar un n mero 0000 9999 0001 aa Cancelar A
219. smisi n con subdirecci n compruebe previamente que se hayan definido una subdirecci n y contrase a en el sistema receptor Para obtener informaci n acerca del m todo de configuraci n utilizado cuando esta m quina recibe originales consulte Reenv o desde memoria en la p gina 4 16 Pulse la tecla Enviar Coloque los originales Pulse Ingreso de nro de FAX NOTA Una vez registrada una subdirecci n en el destino de la libreta de direcciones ya puede utilizar el destino Si el destino con una subdirecci n registrada en la libreta de direcciones se utiliza para una tecla de un toque tambi n puede utilizar la tecla de un toque correspondiente En tal caso vaya al paso 9 Utilice el teclado Listo para enviar Destino num rico para Ingresar destino introducir el n mero Pz Subdirecci n de fax de la otra parte r Pausa Espacio Retroceso 2 vel inicio de transm gt ECM 1 Agregar un nuevo destino de FAX Ingresar el n mero de FAX con las teclas num ricas Transmisi n encriptada Colgar Agregar a libr direc Sgte dest 10 10 2007 10 00 Pulse Subdirecci n Pulse Subdirecci n Listo para enviar Destino M x 20 d g y Ingresar destino escriba la subdirecci n con las teclas num ricas Contrase a Espacio Retroceso he gia 1 Definir subdirecci n Ingresar subdirecci n y contrase a usando l
220. smisi n y las caracter sticas de la m quina de destino Pulse la tecla Men del Sist Pulse Editar destino Registrar editar de Libreta de direcciones Agregar Contacto y a continuaci n Siguiente Pulse Cambiar de TE N mero de Nombre de contacto Direcci n direcci n N mero de direcci n Cambiar ge Cambiar gt Cancelar Atr s Registrar 10 10 2007 10 00 3 20 GU A DE USO Uso del FAX b sico 10 11 12 Utilizando o las teclas num ricas introduzca el n mero de direcci n personalizado de 0001 a 2500 NOTA El n mero de direcci n es el n mero de identificaci n para cada destino Puede seleccionar n meros disponibles de un total de 2 500 n meros para el registro 2 000 n meros para registrar contactos individuales y 500 n meros para registrar grupos Si se muestra 0000 se asignar autom ticamente el n mero disponible Pulse Aceptar Pulse Cambiar de Nombre Introduzca el nombre de destino que se mostrar en la libreta de direcciones y pulse Aceptar Se pueden introducir hasta 32 caracteres NOTA Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de caracteres consulte M todo de introducci n de caracteres en la p gina 2 del Ap ndice Pulse Direcci n Utilice A W para seleccionar FAX Pulse Cambiar dest Pulse Direcci n de FAX a Ingreso d
221. sta de Nro de permisos Pulse Agregar FAX Lista de Nro de permisos i Registrar un n mero a partir del cual se aceptar n faxes Se pueden registrar hasta 50 n meros N mero TEL c Eliminar Cerrar 10 10 2007 10 00 Utilice las teclas n u mericas para i Registrar o editar n mero de permiso f i r Usar las teclas num ricas para ingresar un n mero introducir el n mero de FAX de permiso Se pueden introducir hasta 20 d gitos ps Pausa 4 Retroceso Cancelar Aceptar NOTA Pulse Pausa para insertar una pausa entre los n meros Pulse Espacio para insertar un espacio Utilice 4 o gt para mover el cursor Al pulsar Retroceso se borra el car cter situado a la izquierda del cursor Pulse Aceptar Para registrar otros n meros de FAX de permiso repita los pasos del 3 al 5 Pulse Cerrar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 6 18 GU A DE USO Configuraci n y registro Cambio o eliminaci n de n meros de FAX de permiso 4 O O N O O Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de n meros de FAX de permiso en la p gina 6 18 Seleccione el FAX Lista de Nro de permisos numero de FAX de i Registrar un n mero a partir del cual se aceptar n faxes Se pueden registrar hasta 50 n meros permiso que d
222. stema de FAX Mediante la funci n de reenv o desde memoria puede almacenar los originales recibidos en un buz n de FAX personal Registrar un buz n de FAX Se pueden registrar hasta 100 buzones de FAX Pulse la tecla Men del Sist 2 Pulse Buz n documentos Memoria extra ble Registrar editar de Editar buz n y Registrar editar de Buz n de FAX 3 Pulse Ag regar Buz n de documentos Memoria extra ble Buz n de FAX 0001 BOXI Anonymous E aat al 0002 BOX2 Anonymous Detalle editar i Cerrar 10 10 2007 10 00 4 Pulse Cambiar de Buz n st los elementos EA E Propietario r obligatorios a o Nombre de buz n Cambiar Contrase a de buz n Cambiar Permiso Cambiar Cancelar Registrar 10 10 2007 10 00 NOTA Se mostrar n Propietario y Permiso una vez que se haya activado el inicio de sesi n de usuario Si se selecciona Nro de buz n 1 Pulse o introduzca el n mero de buz n utilizando las teclas num ricas 2 Pulse Aceptar 4 44 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Si se selecciona Propietario 1 Seleccione el propietario del buz n Tambi n puede buscar buzones por propietario utilizando Buscar Nombre o Buscar Sesi n Pulse Detalle para revisar el Nombre de usuario ID de usuario Nivel de acceso Nombre de cuenta y Direcci n de E mail Una vez finalizada la revisi n de los detalles pulse Cerrar
223. strar editar de Lista de Nro de rechazo Pulse Agregar EATA FAX Lista de Nra de rechazo i Registrar un n mero a partir del cual se rechazar n faxes Se pueden registrar hasta 50 n meros N mero TEL Agregar Detalle Eliminar Cerrar 10 10 2007 10 00 Utilice las teclas n u m ricas para i Registrar o editar n mero de rechaza f i E 1 Usar las teclas num ricas para ingresar un n mero introducir el n mero de FAX de rechazo Se pueden introducir hasta 20 d gitos lacio Pausa d Retroceso Cancelar Aceptar NOTA Pulse Pausa para insertar una pausa entre los n meros Pulse Espacio para insertar un espacio Utilice 4 o gt para mover el cursor Al pulsar Retroceso se borra el car cter situado a la izquierda del cursor Pulse Aceptar Para registrar otros n meros de FAX de rechazo repita los pasos del 3 al 5 Pulse Cerrar Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 6 20 GU A DE USO Configuraci n y registro Cambio o eliminaci n de n meros de FAX de rechazo 4 OO N O O Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de n meros de FAX de rechazo en la p gina 6 20 Seleccione el FAX Lista de Nro de rechazo numero de FAX de i Registrar un n mero a partir del cual se rechazar n faxes Se pueden re
224. tinuaci n Registrar editar de Lista de ID de permisos 3 Pulse Agregar AA FAX Lista de ID de permisos i Registrar una ID a partir de la cual se aceptar n faxes Se pueden registrar hasta 25 ID ID de FAX Ea Detalle Eliminar Cerrar 10 10 2007 10 00 4 Utilice o las teclas n u mentes i Agregar o editar una ID de permiso para transmisiones para introducir el Usar o las teclas num ricas para ingresar un n mero n mero de ID de 0000 9999 permiso de 0000 a 2222 a ES FAX Agregar Cancelar Aceptar 10 10 2007 10 00 NOTA Pulse la tecla Borrar para ver el n mero anterior Pulse Aceptar Para registrar otros n meros de ID de permiso repita los pasos del 3 al 5 Pulse Cerrar O N O OI Para salir de esta configuraci n pulse Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Men Sistema 6 22 GU A DE USO Configuraci n y registro Cambio o eliminaci n de n meros de ID de permiso 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del n mero de ID de permiso en la p gina 6 22 2 Seleccione el FAX Lista de ID de permisos n mero de ID de i Registrar una ID a partir de la cual se aceptar n faxes Se pueden registrar hasta 25 1D permiso que desee cambiar o eliminar 1D de FAX 2222 Para cambiar el n mero de ID de permiso vaya al paso 3 y para eliminarlo vaya al paso
225. tipo de 1 En esta m quina la subdirecci n y la contrase a de subdirecci n GU A DE USO 4 57 Uso del FAX avanzado funcionalidad de bolet n electr nico aunque el destinatario utilice una m quina de terceros a Subdirecci n 3333 Buz n a AO Subdirecci n 3333 FAX externo FAX externo IMPORTANTE e La m quina receptora tambi n debe estar equipada con el mismo tipo de funci n de comunicaci n de bolet n electr nico con subdirecci n Algunas m quinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la recepci n de sondeo Compruebe previamente las m quinas de env o y recepci n para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria Por ejemplo aunque almacene un original en un buz n de sondeo de esta m quina no podr establecer una comunicaci n correcta si la m quina receptora del fax no dispone de una funci n de recepci n de sondeo El remitente tambi n debe proporcionar al destinatario la subdirecci n y la contrase a de subdirecci n NOTA Para obtener m s informaci n sobre las subdirecciones consulte Comunicaci n con subdirecci n en la p gina 4 51 Para obtener informaci n sobre c mo recibir archivos mediante la comunicaci n de bolet n electr nico con subdirecci n consulte Uso de la recepci n de sondeo con subdirecciones en la p gina 4 63 Eliminaci n de originales despu s de la transmisi n de sondeo
226. trabajos Pantalla tecla Nro tbjo Descripci n N mero de aceptaci n del trabajo Fecha Fecha del trabajo Tipo Este icono indica el tipo de trabajo Recepci n de fax Recepci n de i FAX Nombre de trabajo Nombre del trabajo Nombre de usuario Nombre del usuario En blanco si no hay informaci n disponible Resultado Se indica el resultado OK el trabajo finaliz correctamente Cancelado el trabajo se cancel NG el trabajo no finaliz correctamente debido a un error Y en Tipo tbjo Se puede especificar el tipo de trabajo recepci n de fax o i FAX en esta pantalla Detalle Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver informaci n detallada del trabajo Consulte Revisi n de detalles del registro de trabajos en la p gina 5 6 5 4 GU A DE USO Revisi n de los resultados de transmisi n y el estado del registro Pantalla de registro de env o de trabajos Pantalla tecla Descripci n Nro tbjo N mero de aceptaci n del trabajo Fecha Fecha del trabajo Tipo Este icono indica el tipo de trabajo Transmisi n de fax AS isi E Transmisi n de FAX Destino Destinatario nombre de destino n mero de fax o direcci n de FAX Nombre de usuario Nombre del usuario En blanco si no hay informaci n disponible Resultado Se indica el resultado OK el trabajo finaliz correctament
227. uU T a xX DOCUMENT CONSULTING FAXSISTEMA M MANUAL DE INSTRUCCIONES SYSTEMA MULTIFUNCIONAL Introducci n En esta Gu a de uso se utiliza CD 1325 CD 1330 y CD 1230 CD 1240 CD 1250 para hacer referencia a los modelos de 25 30 ppm y de 30 40 50 ppm respectivamente Convenciones de seguridad utilizadas en esta gu a S mbolos Lea la Gu a de uso antes de utiliza la m quina de fax Gu rdela cerca de la m quina de fax para mayor comodidad Las secciones de esta gu a y las partes de la m quina de fax marcadas con s mbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario a otras personas y a objetos pr ximos as como garantizar un uso correcto y seguro de la m quina de fax A continuaci n se indican los s mbolos y su significado ADVERTENCIA Si no se siguen correctamente las instrucciones se aladas existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales PRECAUCI N Si no se siguen correctamente las instrucciones A se aladas existen riesgos de sufrir lesiones personales o da os a la m quina El s mbolo A indica que la secci n correspondiente contiene avisos de seguridad Los puntos espec ficos de atenci n se indican dentro del s mbolo A Advertencia general A Advertencia de peligro de descarga el ctrica AN Advertencia de temperatura elevada El s mbolo O indica que la secci n correspondiente contiene informaci n relativa a acciones
228. uinas de fax NOTA Para poder llevar a cabo la comunicaci n con subdirecci n el sistema de la otra parte tambi n debe estar dotado de funciones de comunicaci n con subdirecci n del mismo tipo La comunicaci n con subdirecci n se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones Si se registra la subdirecci n y la contrase a de subdirecci n en la libreta de direcciones o en teclas de un toque se puede omitir su entrada antes de la transmisi n Para obtener m s informaci n consulte la explicaci n en el procedimiento de cada m todo de comunicaci n y m todo de registro Con la m quina la subdirecci n y las contrase as de subdirecci n se denominan subdirecci n Subdirecci n tks Utilice los n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres y para introducir una subdirecci n de hasta 20 d gitos Cuando la m quina recibe originales la subdirecci n se utiliza como requisito para el reenv o desde memoria Contrase a de subdirecci n ceos Utilice los n meros del 0 al 9 espacios en blanco y los caracteres ff y para introducir una contrase a de subdirecci n de hasta 20 d gitos Cuando la m quina recibe originales no se utiliza la contrase a de subdirecci n GU A DE USO 4 51 Uso del FAX avanzado Transmisi n con subdirecci n Para utilizar la transmisi n con subdirecci n siga los pasos siguientes NOTA Para utilizar la tran
229. ulse Aceptar Pulse Aceptar Pulse la tecla Inicio Se iniciar la transmisi n 6 30 GU A DE USO Configuraci n y registro Operaciones en el sistema receptor Cuando se lleve a cabo la comunicaci n de encriptaci n efect e las siguientes operaciones en el sistema receptor NOTA En la comunicaci n con encriptaci n no se puede utilizar la comunicaci n con subdirecci n 1 Registre la clave de encriptaci n que haya acordado con el sistema que env a Consulte Registro de una clave de encriptaci n en la p gina 6 27 Pulse la tecla Men del Sist Pulse FAX i FAX Siguiente de Recepci n y Cambiar de Encriptaci n RX Pb O N Pulse Activado i FAX Encriptaci n RX seleccione el 3 Desencriptar los datos recibidos P Seleccionar la clave para desencriptar n mero de clave de A Ap Desactivado encriptaci n y pulse aa Aceptar E Ex Ne encriptado Tecla 01 La Tecla 02 Cancelar Aceptar J 10 10 2007 10 00 5 El sistema de env o llevar a cabo la transmisi n encriptada Si la comunicaci n de encriptaci n se efect a normalmente la m quina desencripta los originales encriptados recibidos y los imprime GU A DE USO 6 31 Configuraci n y registro Recepci n reducida Si el tama o de recepci n es m s grande que el tama o del papel puede reducir el tama o de impresi n Elemento Descripci n Desactivado Imprime los datos
230. unci n i FAX y las configuraciones necesarias para las transmisiones de fax por Internet Cap tulo 9 Acerca del FAX de red Se explica c mo utilizar las funciones de FAX de red Lea la gu a Network FAX Driver Operation Guide disponible tambi n en el CD ROM manual en l nea Cap tulo 10 Soluci n de problemas Se explica c mo responder a indicaciones de error y problemas Ap ndice Se explica c mo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la m quina NOTA Esta Gu a de uso contiene informaci n para el uso de las versiones en pulgadas EE UU y m tricas Europa de esta m quina Las pantallas de esta gu a muestran la version en pulgadas de esta m quina Si utiliza la versi n m trica use los mensajes proporcionados para la versi n en pulgadas nicamente como referencia xii GU A DE USO Convenciones utilizadas en esta gu a Las siguientes convenciones se utilizan seg n la naturaleza de la descripci n Convenci n Descripci n Ejemplo Negrita Indica las teclas del Pulse la tecla Inicio panel de controles los botones y los mensajes mostrados en la pantalla del PC Regular Indica las teclas del Pulse Aceptar panel digital Cursiva Indica los mensajes Aparece Lista para mostrados en el panel copiar digital Indica informaci n adicional u operaciones como referencia NOTA Importante Indica los elementos que se requieren o pro
231. v o Original Letter Zoom 100 Enviar Letter Listo para enviar Destino Listo para enviar perno m GE AeA 5 8 Densidad Imagen Resoluci n Selecci n original de escaneado de colores LA A Ajust dens fondo MA ig r pida Tipo de original Color imagen Avanzado transmisi n Configuraci n 10 10 2007 10 00 0 OK a al Borr bordes Aviso de Transmisi n fin trabajo FAX retras Eje pao Centrado Ingreso de Escaneado E mail nom archivo continuo Asnto crpo aga a a EN esa Transmisi n RX de sondeo Enviar e FAX directo de FAX imprimir J Config r pida Tipo de original Color imagen Avanzado transmisi n Configuraci n Pantalla del buz n de documentos 10 10 2007 10 00 Aparece al pulsar la tecla Buz n Docum 1 Pantalla Buz n E Buz n personaliz personaliz Buz n personaliz Buz n de trabajo Buz n de FAX 2 Pantalla Buz n de trabajo 10 10 2007 10 00 Nombre de buz n Archivos 22 Impresi n privada trabajo almacenado Copia r pida revisar y retener Repetici n de copia E Formulario para distrib formulario Copia Buz n personaliz Buz n Estado de trabajo Buz n de FAX 1 8 GU A DE USO Nombres de los componentes y funciones Pantalla Memoria Fr Memoria extra ble extra ble ES Memoria extra ble Fe POE PE
232. wl Presiione Aceptar Ex para mostrar imagen adi Aaa Teclas Teclas 10 10 2007 10 00 NOTA Tambi n puede pulsar Teclas y utilizar las teclas num ricas para introducir la hora de inicio de transmisi n Pulse Aceptar Defina el destino y pulse la tecla Inicio Se escanean los originales y la transmisi n se inicia a la hora preestablecida 4 4 GU A DE USO Uso del FAX avanzado Transmisi n m ltiple Esta funci n permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operaci n La m quina almacena temporalmente en la memoria memoriza los originales que se deben enviar y repite autom ticamente la marcaci n y transmisi n al destino definido despu s NOTA Si se utiliza un grupo como destino puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operaci n Puede utilizar esta funci n junto con la comunicaci n con subdirecci n y la transmisi n retrasada Si se ha seleccionado la transmisi n directa cambia a la transmisi n desde memoria en el momento de la transmisi n Pulse la tecla Enviar FAX Coloque los originales Seleccione el destino Introduzca el n mero de fax 1 Pulse Ingreso de nro de FAX y utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de fax Pulse Sgte dest para introducir el siguiente n mero de fax 2 Una vez introducidos todos los destin
233. zaci n del tel fono para la recepci n Utilice este m todo si desea recibir los originales despu s de hablar con la persona que haya en el sistema de env o Cuando hay una llamada entrante suena el tel fono conectado a la m quina Levante el auricular del tel fono Compruebe que la l nea de tel fono se ha conectado al fax del sistema de env o Al o r el tono de fax El sistema de env o es un fax 4 12 GU A DE USO Uso del FAX avanzado 1 Pulse la tecla Est Canc Trab 2 Pulse Dispositivo Comunicaci n y a continuaci n RX manuall Se iniciar la recepci n Modelo de 30 40 50 ppm Modelo de 25 ppm st Cano Trab Programas Enviar FAX E cn Es Impresora Preparado Memoria extra ble Formato Eliminar Puerto de FAX 1 Preparado L n desact RX manual J FAX Registrar Imprimiendo tbjos Enviando trabajos Estado Est Canc Trab Copia cen Jeu Programas Enviar e Aplicaci n Buz n Docum T Disco duro us ta ij j i Tarjeta de memoria i Formato Lista impres a FAXi FAX Revisr nvo FAX Almacenando tbjos Dispositivo apel suministros Comunicaci n 1410 2007 10 00 NOTA Si se utiliza un tel fono que puede enviar se ales de tono utilice el tel fono para iniciar la recepci n de los originales con la funci n de cambio remoto Consulte Funci n

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