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Xerox User Guide

1. taisne ka Wa k lA Sar We ALA DA DEWA A udi Hali kudi edi udi en 43 Informaci n de cumplimiento W L k KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK kk kk k k k 44 Reciclaje y eliminaci n del producto EE UU y Canad KK KK 44 UNION EUO sessossrenarssin dodo aaa clas 44 COPIAS MEUS vr a 45 FEU Pr JJMJMMMMMDM M MN lt uENNMRNnNnEanaE N ana anan n N DJ JD DD DD DD MDJJHJMV o 45 A o__aa a gmgggmgggmmggegggpmmrzmkr 46 OTOSTA rooozzoeoeoe_nrnrrrbnnnnntnttccbbb rar aaararararar EART E e a coa 47 Informaci n de contacto de EH amp S AW kk kK KK KK KK KK KK KK KK k K k kK kk k 48 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Este cap tulo incluye e en la p gina 6 en la p gina 7 en la p gina 8 e en la p gina 9 Xerox DocuMate 3920 5 Gu a del usuario Antes de dar inicio a la instalaci n del software verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas Si faltan elementos o si stos est n da ados contacte al distribuidor donde compr el esc ner Esc ner Xerox DocuMate 3920 Cable de alimentaci n O Windows Disco de instalaci n 6 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Suministro de alimentaci n Gu a de instalaci n r pida Cable USB Cable telef nico Tarjeta de soporte t cnico PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con Unidad de CD ROM Un puerto bu
2. Puerto LINE conecte un extremo de la l nea telef nica en el enchufe LINE de la parte posterior del esc ner Enchufe el otro extremo de la l nea telef nica en un enchufe telef nico RJ 11 10 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Este cap tulo incluye o en la p gina 12 e en la p gina 13 Luego de desempacar el esc ner p ngalo sobre una superficie lo suficientemente resistente para soportar el peso del esc ner Aseg rese de que la superficie est nivelada de manera que la l mpara del esc ner no se apague al escanear Xerox DocuMate 3920 11 Gu a del usuario 1 Retire toda la cinta adhesiva y la espuma protectora de la tapa bandeja de entrada ADF y de la parte frontal y posterior del esc ner 2 Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las part culas de espuma que puedan haber ingresado en el alimentador autom tico de documentos 3 Levante la tapa del esc ner y mueva el bloqueo del esc ner a la posici n de desbloqueo El esc ner no escanea cuando est bloqueado 4 12 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 1 Conecte el suministro de alimentaci n en el puerto de alimentaci n del esc ner NOTA S lo use el suministro de alimentaci n de su esc ner HiTron HEG75 5240320 7L La conexi n de cualquier otro tipo de suministro de alimentaci n puede da ar el esc ner e invalidar su garant a 2 Conecte el cable de alimentaci n en el suministro de alimentaci n y lu
3. 9 Conecte el suministro de alimentaci n 13 piezas 6 esc ner soluci n de problemas 30 limpieza del ADF 22 luz de estado 30 Monitor 7 profundidad en bits 32 RAM 7 reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF 24 Requisitos del sistema 7 soluci n de problemas 30 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 49 50 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Xerox Y y
4. Certificados de plata Certificados de oro Bonos de los Estados Unidos Pagar s del Tesoro Pagar s de la Reserva Federal Pagar s fraccionados Certificados de dep sito Papel moneda Bonos y Obligaciones de ciertos organismos del gobierno como FHA etc Bonos Los Bonos de Ahorro de EE UU pueden ser fotografiados solamente con fines publicitarios asociados con una campa a de venta de dichos bonos Estampillas de Impuestos Internos Si es necesario reproducir un documento legal en el que hay estampillas de impuestos canceladas esto es posible siempre que la reproducci n del documento se realice con fines legales Sellos postales cancelados o sin cancelar Con fines filat licos los sellos postales pueden ser fotografiados siempre que su reproducci n sea en blanco y negro y sus dimensiones lineales sean inferiores al 75 o superiores al 150 de las del original Giros postales Recibos cheques o letras de dinero girado por o para funcionarios autorizados de los Estados Unidos Estampillas y otras representaciones de valor de cualquier denominaci n que han sido o puedan ser expedidas en virtud de cualquier Ley del Congreso Certificados de compensaci n ajustada para veteranos de guerras mundiales 3 Obligaciones o Valores de cualquier gobierno banco o empresa extranjera 4 Material con derechos de autor a menos que se haya obtenido permiso del propietario de los derechos o que la reproducci n pueda considerarse de
5. desde el ADF Si coloca varios elementos en el vidrio de la base plana stos levantar n levemente la tapa lo que impedir que las p ginas que se alimentan a trav s del ADF toquen el vidrio Cuando esto sucede las p ginas no pueden salir a trav s del ADF y se atascan Problema el motor funciona pero no alimenta el papel C mo puedo corregir esto Compruebe que el papel se haya insertado con seguridad en el ADF de manera que se apoye en los rodillos El sensor del papel que pone en marcha los rodillos para que tomen el papel puede haberse activado pero es posible que el papel no se haya insertado por completo en la bandeja del ADF lo que impide que los rodillos tomen una p gina y la alimenten Problema los escaneos desde el ADF est n siempre torcidos Qu debo hacer para enderezarlos 30 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Aseg rese de alinear las gu as del papel con los bordes del papel Si escanea elementos peque os que son de un tama o menor que el ajuste m nimo de las gu as del papel escan elos en el vidrio de la base plana Problema El esc ner reporta errores de doble alimentaci n pero s lo hay una p gina en el ADF Cu l es el problema Si hay exceso de polvo de papel o suciedad en el sensor de doble alimentaci n el esc ner reportar falsos errores de doble alimentaci n Aseg rese de limpiar el sensor de doble alimentaci n al limpiar el ADF tal como se describe en esta secci n Xerox Do
6. en este documento Los cambios las imprecisiones t cnicas y los errores tipogr ficos se corregir n en ediciones posteriores Versi n del documento 05 0805 000 Agosto 2010 La informaci n est sujeta a cambios sin previo aviso y no representa un compromiso por parte de Visioneer El software descrito se proporciona en virtud de un acuerdo de licencia El software se puede usar o copiar s lo en conformidad con los t rminos del acuerdo Copiar el software en cualquier medio excepto lo autorizado espec ficamente en el acuerdo de licencia infringe la ley Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por ning n medio electr nico o mec nico incluido fotocopiado grabaci n o sistemas de almacenamiento y recuperaci n de informaci n ni traducir a otro idioma con alg n fin que no sea el uso personal del titular de la licencia y seg n lo autorizado especificamente en el acuerdo de licencia sin el permiso escrito expl cito de Visioneer Leyenda de derechos restringidos El uso la duplicaci n o la divulgaci n est sujeta a restricciones establecidas en la subdivisi n del contrato c 1 ii de la cl usula de Derechos en datos t cnicos y software computacional 52 227 FAR14 El material escaneado por este producto puede estar protegido por leyes del gobierno y otras regulaciones tales como derechos de autor El cliente es el nico responsable de cumplir con todas estas leyes y regulaciones
7. pared un fusible u otro dispositivo de seguridad Se derram l quido en el equipo El equipo tuvo contacto con agua Se da una pieza del equipo Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describir n en la documentaci n del usuario que se proporciona con el producto No realice ning n procedimiento de mantenimiento en este producto que no se describa en la documentaci n del cliente No use productos de limpieza en aerosol El uso de productos de limpieza no aprobados puede provocar un rendimiento deficiente del equipo y una condici n peligrosa Use suministros y materiales de limpieza s lo como se indica en este manual No retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos No hay piezas a las que pueda realizar mantenimiento tras estas cubiertas No realice ning n procedimiento de mantenimiento a menos que un distribuidor local autorizado lo haya capacitado para hacerlo o a menos que el procedimiento se describa especificamente en los manuales del usuario Xerox DocuMate 3920 41 Gu a del usuario Este producto est certificado por el siguiente organismo con los est ndares de seguridad que se mencionan Underwriters Laboratories Inc UL6O950 1 2003 Primera edici n EE UU Canad 1EC60950 1 2001 Segunda edici n 42 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario CE La marca CE que se aplica a este producto representa la declarac
8. presione la cubierta del ADF hasta cerrar en su lugar con un clic Elementos explorados con cantidades excesivas de suciedad o polvo pueden ensuciar el vidrio Para que la calidad de los elementos escaneados sea la mejor limpie el vidrio del esc ner con un pa o suave y limpio con el fin de quitar el polvo u otros residuos NOTA Si aparecen l neas en los escaneos desde el ADF pero no desde la base plana aseg rese de limpiar el rea del vidrio de la base plana en la que escanea el ADF sta rea se encuentra en un lado del vidrio y tiene un marco de referencia blanco sta es el rea del vidrio donde se capturan las im genes a medida que el papel pasa por el ADF durante el escaneo Xerox DocuMate 3920 23 Gu a del usuario La almohadilla del ADF se puede desgastar y est dise ada para ser una pieza substituible por el usuario Problemas relacionados con el ingreso de documentos en el ADF son una indicaci n de que la almohadilla se ha desgastado e Tire de la apertura del ADF para abrir el esc ner 24 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 25 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 26 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuar iO Luego del uso prolongado el rodillo puede desgastarse y requerir reemplazo El rodillo es una pieza substituible por el usuario y puede ordenarse Un rodillo desgastado puede hacer que los documentos se alimenten en ngulo que se alimenten varias p ginas a la vez o que el
9. uso justo o dentro de las disposiciones de derechos de reproducci n de bibliotecas de la ley de derechos de autor Es posible obtener m s informaci n sobre estas disposiciones en la Oficina de derechos de autor de la Biblioteca del Congreso Washington D C 20559 Pregunte por la Circular R21 5 Certificados de ciudadan a o de naturalizaci n Los certificados de naturalizaci n extranjeros pueden ser fotografiados 6 Pasaportes Los pasaportes extranjeros pueden ser fotografiados 7 Papeles de inmigraci n Xerox DocuMate 3920 45 Gu a del usuario 10 11 Tarjetas de registro del servicio militar Papeles de inducci n en servicio selectivo que incluyan cualquiera de los siguientes datos sobre el registrado Ganancias o ingreso Estado de dependencia Antecedentes judiciales Servicio militar anterior Condici n f sica o mental Excepci n Los certificados de baja del Ej rcito y de la Marina de EE UU pueden ser fotografiados Distintivos tarjetas de identificaci n pases o insignias usados por personal militar o por miembros de los diversos Departamentos Federales tales como el FBI el Tesoro etc a menos que la fotograf a haya sido ordenada por el director de dicho departamento u oficina En algunos estados tambi n se proh be la reproducci n de lo siguiente Licencias de autom viles licencias de conducir certificados de propiedad de autom viles La lista anterior no incluye todo y no se asume re
10. Agosto 2010 xe OX o 05 0805 000 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Dise o O 2010 Xerox Corporation Todos los derechos reservados XEROX XEROX y Design y DocuMate6 son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y u otros pa ses Contenido 2010 Visioneer Inc Todos los derechos reservados La marca y el logotipo de Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer Inc Se prohibe la reproducci n la adaptaci n o la traducci n sin previo permiso escrito excepto lo permitido por las leyes de derechos de autor Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader y el logotipo de Adobe PDF son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y o en otros pa ses El logotipo de Adobe PDF aparece en el software de este producto y el acceso completo a las caracter sticas del software Adobe s lo est disponible si hay productos Adobe instalados en la computadora Microsoft es una marca comercial registrada en los EE UU de Microsoft Corporation Windows es una marca comercial y Sharepoint es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation Zy INDEX es una marca comercial registrada de ZyLAB International Inc Parte del conjunto de herramientas ZyINDEX Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Todos los derechos reservados Todos los dem s productos aqu mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas Peri dicamente se realizan cambios
11. Contenido d ll COQ accord rata rada cava 6 Requisitos CelsiStema 4s i x n nehy an 282204020 4 04443 n k dn n RS taa 7 DOCUMERta Ee pE ppKppKpEpEp2 p gt py FpP lj EEES TESE TNTET TETTETETT 8 El esc ner Xerox DocuMate 3920 Jk k kk kk KK KK KK KK KK rn 9 Ensamble el esc ner s s x s su Wa ku a k4 n 0404444010414 444 4104 4a aki Q8 aa Wa B j u da dd 8 ld d aha 12 Conecte el cable de alimentaci n del esc ner W WW KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK 13 Escaneo con el Alimentador autom tico de documentos ADF ooooooooooooooo o 16 Escanear desde el vidrio de la base plana ooooocooocccnoconnor ro 18 Precauciones de seguridad i y 42553 5 W3 448544 4 42 car 20 Eliminaci n de atascos de papel ooo oooooccccconon KK KK KK KK KK KK KK kk kk a 21 Limpieza del esc ner sario KK KK KK KK kK kk kk kk k kk e kk k e 22 EMPIEZA ASADA aio 22 Limpieza del vidrio de la base plana del esc ner hS KK RR RR RSS K 23 Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF ooooooooooooooocononoo 24 Reemplazo del ensamblaje del rodillo o ooooooooororrorrrrronnnno 27 Para quitar el ensamblaje del rodillo ooooooooooooororoonrornnoo 27 Para instalar el ensamblaje del rodillo oooooooooooooooorooomo noo 28 Soluci
12. DJFOA 05B RoHS EUR CEE BASE 2P G 16A 250V L 1800 mm 3C 0 75 mm NEGRO PG8B9CIJGOA 05B RoHS R U BS PSB 3P 3A 250V L 1800 mm 3C 0 75 mm NEGRO PG8B9X3JGOA 05B RoHS 24Vdc 3 24 lt 62 Watts durante operaci n lt 30 Watts en espera 1850 mm 28AWG con n cleo cumple con RoHS UL C UL FCC clase B WEEE ENERGY STAR RoHS Microsoft Windows XP de 32 bits Service Pack 2 3 Vista de 32 6 64 bits Service Pack 1 7 de 32 64 bits Adobe Reader Network Management Tool Herramienta de administraci n de red Nombre de pieza N mero de pieza Almohadilla del ADF 57 0129 000 Ensamblaje del rodillo 57 0128 000 35 0223 000 U S 35 0104 000 EUR 35 0105 000 U K Cable de alimentaci n de CA Suministro de W 37 0086 000 alimentaci n Cable USB 35 0118 000 Cable telef nico 35 0224 000 Xerox DocuMate 3920 33 Gu a del usuario 34 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Este cap tulo incluye en la p gina 36 en la p gina 37 en la p gina 38 en la p gina 39 en la p gina 40 en la p gina 41 en la p gina 42 en la p gina 43 en la p gina 44 en la p gina 45 en la p gina 48 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 35 Avisos y seguridad Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo y cons ltelas si es necesario para garantizar un funcionamiento seguro continuo de su equipo El producto y los suministros Xerox
13. Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo el ctrico o mec nico Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentaci n Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario E A o i El recept culo de alimentaci n del equipo debe cumplir los requisitos que se se alan en la placa de datos de la parte posterior del equipo Si no est seguro de que su suministro el ctrico cumpla los requisitos solicite ayuda a su compa a el ctrica local o a un electricista El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un f cil acceso Use el cable de alimentaci n que se proporciona con su equipo No use un cable de extensi n ni retire o modifique el conector del cable de alimentaci n Enchufe el cable de alimentaci n directamente en un tomacorriente conectado a tierra Si no est seguro de si el tomacorriente est debidamente conectado a tierra solicite ayuda a un electricista No use un adaptador para conectar ning n equipo Xerox a un tomacorriente que no tenga un terminal de conexi n a tierra No coloque el equipo donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentaci n No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo el ctrico o mec nico No introduzca objetos en las ranuras o aberturas del equipo Se puede producir una descarga el ctrica o un incendio Este producto se debe operar desde el tipo de sumin
14. c ner 2 Para reducir la cantidad de atascos de papel alise y enderece el papel antes de escanear y ajuste las gu as al tama o del papel Xerox DocuMate 3920 21 Gu a del usuario El mantenimiento regular de su esc ner puede ayudar a garantizar un rendimiento ptimo continuo Utilizando un pa o libre de pelusas limpie todas las superficies pl sticas del esc ner Puede ser necesario limpiar el mecanismo de alimentaci n del ADF si los documentos no ingresan con facilidad al ADF o si se alimentan varios a la vez 1 Moje un pa o suave con alcohol isoprop lico 2 Tire de la apertura del ADF para abrir el esc ner 3 Limpie el rodillo de alimentaci n de lado a lado Gire el rodillo para limpiar toda su superficie El rodillo de alimentaci n est ubicado en la parte inferior de la puerta del ADF NOTA Tenga cuidado al limpiar el rodillo ste est dise ado para girar s lo en una direcci n Al limpiarlo aseg rese de que gire sin obstrucciones y contin e gir ndolo en esa direcci n mientras lo limpia NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la direcci n opuesta Hacer que gire a la fuerza causar da os y puede hacer que el esc ner alimente las p ginas incorrectamente 22 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 4 Limpie la almohadilla del ADF de arriba hacia abajo Tenga cuidado de no enganchar el pa o en los resortes a cada lado de la almohadilla 5 Cierre la cubierta del ADF Con cuidado
15. chos de autor de cualquier manera o tipo sin el consentimiento del propietario de los derechos de autor o de las marcas comerciales La lista anterior se proporciona para su conveniencia y ayuda pero no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud En caso de dudas consulte a un abogado 46 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario La copia de algunos documentos puede ser ilegal en su pa s Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa o c rcel Billetes en circulaci n Pagar s de banco y cheques Bonos y garant as bancarios y gubernamentales Pasaportes y tarjetas de identificaci n Material o marcas comerciales con derechos de autor sin el consentimiento del propietario Sellos postales y otros instrumentos negociables Nota Esta lista no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud En caso de dudas contacte a un asesor legal Xerox DocuMate 3920 47 Gu a del usuario Informaci n de contacto Para obtener m s informaci n ambiental de salud y de seguridad en relaci n a este producto y los suministros Xerox contacte a las siguientes l neas de ayuda al cliente EE UU y Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 48 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Unidad de CD ROM 7 Usar flatbed 18 atasco de papel 21 Bandeja de entrada 9 base plana 18 Documentaci n 8 escanear una p gina 18 Esc ner Componentes
16. cuMate 3920 31 Gu a del usuario Resoluci n ptica Profundidad en bits M todo de escaneo 600 dpi Color verdadero de 24 bits gris de 8 bits dibujos de lineas texto de 1 bit Alimentador autom tico de documentos ADF y base plana Tama o m ximo de elementos base plana 8 5 x 11 69 216 mm x 297 mm Especificaciones del ADF Tama o m ximo de elementos Tama o m nimo de elementos Velocidad de escaneo Capacidad Espesor del papel Fuente de luz Interfaz Dimensiones del esc ner Alto Ancho Largo Peso Temperatura de funcionamiento Humedad relativa Adaptador de alimentaci n Cable de alimentaci n Potencia nominal del esc ner Consumo de energ a Cable USB Seguridad y certificaciones de organismos Sistemas operativos admitidos Software incluido 32 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 8 5 x 14 0 216 mm x 356 mm 5 8 x 8 3 147 mm x 211 mm Hasta 19 p ginas por minuto a 200 dpi en blanco y negro Hasta 14 im genes por minuto a 200 dpi en blanco y negro 50 hojas papel de 20 lbs 75 g m 16 28 lbs 60 105 g m L mpara fluorescente de c todo fr o USB 2 0 High Speed 8 07 pulgadas 205 mm 18 7 pulgadas 475 mm 18 9 pulgadas 480 mm 10 2 libras 22 5 kg 10 35 C sin condensaci n 10 80 35 C sin condensaci n 100 240Vac Enchufe CC 24Vdc 3 2A 76 8W HiTron HEG75 S240320 7L ENERGY STAR RoHS EE UU 3P 10A 125V L 1800 mm 3C 18AWG NEGRO PH8B2E
17. e Enchufe de encendido alimentaci n apagado Puerto COPY Puerto LAN Puerto USB bus Puerto LINE serie universal Bandeja de entrada mantiene el papel en el esc ner Gu as del papel se ajusta conforme al ancho del documento Apertura de la cubierta del ADF abre la cubierta del ADF Alimentador autom tico de documentos ADF alimenta documentos al esc ner Tapa del esc ner abra la tapa del esc ner y coloque la p gina hacia abajo sobre el vidrio Bloqueo del esc ner bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo Panel de control controles de escaneo de OneTouch Bandeja de salida recibe los documentos luego de pasar por el esc ner Tope del papel mantiene los elementos en su posici n a medida que son expulsados del alimentador autom tico de documentos Interruptor de encendido apagado permite encender y apagar el esc ner Xerox DocuMate 3920 9 Gu a del usuario Enchufe de alimentaci n conecta el cable de alimentaci n al esc ner Puerto COPY Conecte el extremo plano del cable USB en el puerto COPY de la parte posterior del esc ner Conecte el extremo cuadrado del cable USB a su impresora Encienda la impresora antes de encender el esc ner Puerto LAN conecte un extremo del cable Ethernet en el puerto LAN en la parte posterior del esc ner Conecte el otro extremo del cable en un puerto disponible del hub Ethernet o conector de muro Puerto USB bus serie universal conecta el esc ner a la computadora
18. ego en un tomacorriente Xerox DocuMate 3920 13 Gu a del usuario 14 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Este cap tulo incluye e en la p gina 16 en la p gina 18 NOTA Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Las grapas y los clips pueden atascar el 8S mecanismo de alimentaci n y rayar los componentes internos Quite tambi n las etiquetas los adhesivos o las notas Post It que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el esc ner El uso incorrecto aqu descrito anular la garant a del esc ner Xerox DocuMate 3920 15 Gu a del usuario 1 Prepare las p ginas antes de colocarlas en el esc ner Esto ayuda a evitar la alimentaci n de varias p ginas y los atascos de papel e Silos bordes del papel est n ondulados o plegados apl nelos en la medida de lo posible e Abanique los bordes del papel para asegurarse de que las p ginas no est n pegadas 2 Ajuste la gu a del papel conforme al ancho del papel 3 Ajuste el tope del papel de la parte posterior del esc ner conforme al tama o del papel r A 16 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 4 Coloque la pila de documentos hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos insertando primero su borde superior Xerox DocuMate 3920 17 Gu a del usuario Use el vidrio de la base plana para escanear documen
19. han sido dise ados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad Estos incluyen la evaluaci n y certificaci n de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagn ticas y los est ndares ambientales establecidos Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento de este producto se verificaron s lo con materiales Xerox ADVERTENCIA Las alteraciones no autorizadas que pueden incluir la adici n de nuevas funciones o la conexi n a dispositivos externos pueden afectar la certificaci n del producto Contacte a su representante de Xerox para obtener m s informaci n 36 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple con los limites para los dispositivos digitales Clase B de acuerdo con la Parte 15 de las normas de la FCC Estos limites han sido dise ados para proporcionar protecci n razonable contra interferencias perjudiciales al operar el equipo en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede irradiar energ a de radiofrecuencia y si no se instala ni utiliza de acuerdo con el manual de instrucciones puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio Sin embargo no se garantiza que la interferencia no se produzca en una instalaci n en particular Si al apagar y encender el equipo se comprueba que efectivamente causa interferencia perjudicial para la recepci n de se ales de radio o televisi n se reco
20. i n de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea a partir de las fechas indicadas diciembre 12 2006 Directiva del Consejo 2006 95 EC enmendada Aproximaci n de las leyes de los estados miem bros relacionadas con equipos de bajo voltaje diciembre 31 2004 Directiva del Consejo 2004 108 EC enmendada Aproximaci n de las leyes de los estados miem bros relacionadas con compatibilidad electro magn tica Puede obtener una declaraci n de conformidad completa que define las directivas y los est ndares pertinentes de su representante de Xerox Limited o contactando a Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inglaterra Tel fono 44 0 1707 353434 Xerox DocuMate 3920 43 Gu a del usuario Si est programando la eliminaci n del producto Xerox tenga en cuenta que el producto contiene l mparas con mercurio y puede contener plomo perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar normada debido a consideraciones ambientales La presencia de estos materiales concuerda completamente con las normas mundiales vigentes en el momento en que el producto se puso en el mercado Para obtener informaci n sobre reciclaje y eliminaci n contacte a las autoridades locales En los Estados Unidos tambi n puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance Material de perclorato este producto puede conte
21. istro el ctrico que se indica en la etiqueta de la placa de datos del producto Si no est seguro de que su suministro el ctrico cumple con los requisitos solicite ayuda a su compa a el ctrica local ADVERTENCIA El equipo se debe conectar a un circuito de tierra de protecci n El equipo se suministra con un conector que tiene una clavija de conexi n a tierra de protecci n Este conector s lo entrar en un tomacorriente con conexi n a tierra sta es una caracter stica de seguridad Si no puede insertar el conector en el tomacorriente contacte a un electricista para que cambie el tomacorriente Conecte siempre el equipo en un tomacorriente debidamente conectado a tierra Si tiene dudas haga que un electricista revise el tomacorriente El cable de alimentaci n es el dispositivo de desconexi n del equipo Est instalado en la parte posterior del equipo como un dispositivo conectable Para eliminar toda la energ a el ctrica del equipo desconecte el cable de alimentaci n del tomacorriente Xerox DocuMate 3920 39 Gu a del usuario Si se presenta alguna de las siguientes condiciones apague inmediatamente el equipo y desconecte los cables de alimentaci n de los tomacorrientes Contacte a un representante autorizado de mantenimiento de Xerox para que solucione el problema 40 El equipo emite olores o hace ruidos inusuales El cable de alimentaci n est da ado o desgastado Se activ el cortacircuito de un tablero de
22. lo del tomacorriente Use siempre materiales dise ados especificamente para este producto el uso de otros materiales puede provocar un rendimiento deficiente y una situaci n peligrosa Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo s lida que tenga la resistencia adecuada para soportar el peso del equipo Ubique siempre el equipo en un rea que tenga la ventilaci n y el espacio adecuados para realizar mantenimiento Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo No haga lo siguiente 20 Nunca use el enchufe de un adaptador de conexi n a tierra para conectar el equipo a un tomacorriente sin un terminal de conexi n a tierra Nunca intente realizar ninguna funci n de mantenimiento que no se describa especificamente en esta documentaci n Nunca retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos No hay reas en las que el operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo el ctrico o mec nico Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentaci n Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Si el esc ner deja de escanear debido a un atasco de papel en el alimentador autom tico de documentos despu s de un instante se abre un cuadro de di logo de advertencia 1 Tire de la apertura del ADF para abrir el es
23. mienda al usuario utilizar algunos de los siguientes procedimientos para tratar de corregir la interferencia e Reorientar o reubicar la antena receptora e Aumentar la separaci n entre el equipo y el receptor e Conectar el equipo en un tomacorriente ubicado en un circuito distinto al del receptor e Solicitar ayuda al distribuidor o a un t cnico de radio TV con experiencia Este dispositivo cumple con la Parte 15 de las reglas de la FCC La operaci n est sujeta a las dos condiciones siguientes 1 Este dispositivo no puede causar interferencia perjudicial y 2 este dispositivo debe aceptar la interferencia recibida incluida aqu lla que pueda causar una operaci n no deseada Los cambios y las modificaciones a este equipo que no est n especificamente aprobadas por Xerox pueden anular la autoridad del usuario de usar el equipo Xerox DocuMate 3920 37 Gu a del usuario El equipo y los suministros Xerox han sido dise ados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad Estos incluyen la inspecci n y aprobaci n por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento con los est ndares ambientales establecidos Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox siga estas pautas de seguridad en todo momento Haga lo siguiente Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo o que se proporcionan con ste Antes de limpiar este producto desench felo del tomaco
24. n de problemas lt lt lt y esen ad a al a l pa820 4 014 44 4 4 474 amp 4 44 8107 amp lk d i i WL i dik al dka 30 Especificaciones del esc ner Xerox DocuMate 3920 KK KK KK KK KK KK 32 Lista de piezas del esc ner Xerox DocuMate 3920 WW KK KK KK KK KK KK KK KK Y 33 Introducci n a la Seguridad ss ks sk ka S kk Ek k l a ka Ak 0 E00 iris dedo n 36 o E A EA 37 Informaci n de seguridad operacional ooooooocccncooononroror nr KK KK KK KK KK kk a 38 Informaci n el ctricA sionistas 39 Advertencia Informaci n de seguridad el ctrica oooooooooooooooommmmooo 39 Suministro el ctrico ss lt 2 4 44 455x 45 3531544444544533 3 5 5150140 2 8 211215 CERTEN ERRERA REPE 39 Dispositivo de desconexi n kk kk kk KK kK KK KK KK KK KK kk kk k kk kk k k 39 Apagado de emergencia oooooocooooncnoonnn KK kk kk kk kk k kk kk e 40 Informaci n de mantenimiento ooooocococooooorcor KK KK KK KK kK K kk k k k 41 Certificaci n de seguridad del producto oooooooccrconononror KK KK KK KK KK KK k 42 Xerox DocuMate 3920 3 Gu a del usuario Informaci n de regulaciones ooooocooooooconrorr KK KK kk k kk kk kk k e k e e 43 Certificaciones en EUTODA
25. ner uno o m s dispositivos que contienen perclorato como bater as Es posible que se aplique un manejo especial consulte Este producto cumple con las reglas de RoHS de la Directiva del Parlamento y del Consejo europeos sobre las restricciones del uso de ciertas sustancias peligrosas en equipos el ctricos y electr nicos 2002 95 EC y con la Directiva de desperdicios de equipos el ctricos y electr nicos WEEE 2002 96 EC Algunos equipos se pueden usar tanto en aplicaciones dom sticas como en aplicaciones MN profesionales comerciales En cumplimiento con el Art culo 7 d Se certifica que Cumple con el Reglamento EEE EEE y netmeli ine uygundur La aplicaci n de este s mbolo en su equipo es una confirmaci n de que debe eliminarlo en conformidad con los procedimientos nacionales acordados De acuerdo con la legislaci n europea los equipos electr nicos y el ctricos cuya vida til termin y que est n sujetos a eliminaci n se deben manejar en conformidad con los procedimientos acordados 44 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario El Congreso por ley ha prohibido la reproducci n de los siguientes elementos en ciertas circunstancias Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa o c rcel 1 Obligaciones o Valores del Gobierno de los Estados Unidos tales como Certificados de deudas Moneda del Banco Nacional Cupones de bonos Pagar s del Banco de la Reserva Federal
26. no de estos posibles problemas e Hay cables sueltos o conectados de manera insegura Revise las conexiones de cables Aseg rese de que los cables est n conectados con seguridad e Est encendida la luz de estado del esc ner Encienda el esc ner Si la luz de estado no se enciende conecte el suministro de alimentaci n en otro tomacorriente Problema el papel se atasca en el ADF C mo puedo impedir que esto suceda con frecuencia Para reducir la cantidad de atascos de papel alise y enderece el papel antes de escanear y ajuste las gu as al tama o del papel El papel que ingresa al ADF en ngulo puede hacer que se atasque el mecanismo de alimentaci n Si los atascos de papel se producen con mayor frecuencia intente limpiar el rodillo con un pa o suave humedecido en alcohol isoprop lico El exceso de polvo en el rodillo puede hacer que parezca desgastado y causar problemas relacionados con la alimentaci n del papel Problema el ADF no alimenta las p ginas correctamente C mo puedo corregir esto Un ensamblaje de la almohadilla del ADF sucio o desgastado o suciedad en el rodillo pueden hacer que los documentos se alimenten torcidos en ngulo o que se alimenten varias p ginas a la vez En primer lugar intente limpiar el rodillo Problema el papel se atasca en la mitad del escaneo C mo puedo impedir que esto suceda Revise el vidrio de la base plana para asegurarse de que no haya elementos sobre l cuando escanea
27. rodillo no tome el papel al resbalar en las p ginas Si el mantenimiento est ndar de limpieza del esc ner y reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF no resuelven los problemas de alimentaci n del papel puede ser necesario reemplazar el esc ner Tenga en cuenta que no es posible determinar con exactitud si el rodillo se ha desgastado cuando ste no se ha sometido a una limpieza El exceso de polvo en el rodillo puede hacer que parezca desgastado y que est suave al tacto Puede extraer el rodillo del esc ner para limpiarlo y examinarlo antes de tomar la decisi n de reemplazar esta pieza 1 Abra la cubierta del ADF Observe que la apertura de la cubierta del ADF desengancha autom ticamente el engranaje dentado del lado derecho del rodillo para permitir su extracci n El ensamblaje del rodillo se ajusta en un canal de la cubierta del ADF Xerox DocuMate 3920 27 Gu a del usuario 2 El rodillo se mantiene en su posici n mediante una leng eta de bloqueo que gira para bloquearlo y desbloquearlo Para desbloquear la leng eta g rela hacia arriba hasta que la pesta a de bloqueo peque a est completamente libre NUN i 3 Sujete el lado derecho del rodillo y t relo cuidadosamente hacia abajo para extraerlo de su canal 4 Ahora incline el lado izquierdo del ensamblaje del rodillo para extraerlo de su alojamiento 5 Bote el rodillo gastado No es posible repararlo 1 Sujete el lado derecho del
28. rodillo y deslice el lado izquierdo hacia su alojamiento Aseg rese de que la rueda peque a del extremo izquierdo del rodillo se inserte correctamente en su alojamiento 28 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 2 Alinee la leng eta de bloqueo con la ranura en el esc ner 3 Incline el rodillo hacia arriba para insertarlo en su canal Aseg rese de que la rueda del lado izquierdo permanezca dentro de su alojamiento 4 Empuje hacia arriba la pesta a de bloqueo para bloquear el rodillo en su posici n ln mm E a j li x mz _ 5 Cierre la cubierta del ADF Ahora el esc ner est listo para escanear con el nuevo ensamblaje del rodillo Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 29 Adem s de la informaci n de soluci n de problemas que aparece en esta secci n consulte el archivo L ame del CD de instalaci n El archivo L ame contiene informaci n adicional que puede ayudarle a diagnosticar problemas relacionados con el esc ner Si intenta los procedimientos de soluci n de problemas descritos en esta secci n y en el archivo L ame y los problemas del esc ner persisten es posible que el esc ner no est funcionando correctamente Consulte la tarjeta de soporte t cnico que recibi con el esc ner Para obtener informaci n t cnica adicional visite nuestro sitio Web en www xeroxscanners com Problema el esc ner no escanea Cu l es el error Verifique u
29. rriente Use siempre materiales dise ados especificamente para este producto el uso de otros materiales puede provocar un rendimiento deficiente y una situaci n peligrosa No use productos de limpieza en aerosol ya que pueden ser explosivos e inflamables en ciertas condiciones Tenga cuidado siempre al mover o reubicar el equipo Contacte a su Departamento de servicio local de Xerox para disponer la reubicaci n de la copiadora fuera de su edificio Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo s lida que tenga la resistencia adecuada para soportar el peso del equipo Ubique siempre el equipo en un rea que tenga la ventilaci n y el espacio adecuados para realizar mantenimiento Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo NOTA El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energ a para conservar la energ a cuando no est en uso El equipo se puede dejar encendido en forma continua No haga lo siguiente 38 Nunca use el enchufe de un adaptador de conexi n a tierra para conectar el equipo a un tomacorriente sin un terminal de conexi n a tierra Nunca intente realizar ninguna funci n de mantenimiento que no se describa especificamente en esta documentaci n Nunca retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos No hay reas en las que el operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor
30. s serie universal USB disponible Sistema operativo Microsoft Windows Windows XP de 32 bits Service Pack 2 3 Windows Vista de 32 64 bits Windows 7 de 32 64 bits El esc ner es compatible con Windows XP Service Pack 3 y Windows Vista Service Pack 1 Windows XP con un m nimo de 512 megabytes MB de memoria interna RAM Windows Vista y 7 con un m nimo de 1 gigabyte GB de memoria interna RAM Espacio m nimo de 350 MB en el disco duro Monitor VGA o SVGA La configuraci n recomendada para el monitor es Calidad de color de 16 bit o 32 bit Resoluci n configurada al menos en 800 x 600 p xeles Consulte la documentaci n de Windows para recibir instrucciones sobre la configuraci n de la calidad de color y la resoluci n del monitor Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario 7 Su esc ner incluye la siguiente documentaci n e Gu a de instalaci n r pida instrucciones breves para la instalaci n e Gu a del usuario del esc ner Xerox se encuentra en el disco de instalaci n incluye informaci n detallada sobre la instalaci n el escaneo la configuraci n y el mantenimiento e L ame contiene informaci n actualizada acerca de su esc ner y la instalaci n del software 8 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Bandeja de Gu as del papel Apertura de la Alimentador Tapa del esc ner entrada cubierta del ADF autom tico de documentos Panel de control Bandeja de salida Tope del papel Interruptor d
31. sponsabilidad por su integridad o exactitud En caso de dudas consulte a un abogado El Parlamento por ley ha prohibido la reproducci n de los siguientes elementos en ciertas circunstancias Quien sea responsable de estas copias puede recibir sanciones de multa o c rcel 1 2 3 k Pagar s de banco o papel moneda actuales Obligaciones o valores de un gobierno o de un banco Billete o sello de Hacienda El sello p blico de Canad o de una provincia o el sello de un cuerpo o autoridad p blica en Canad o de un tribunal de justicia Proclamaciones rdenes regulaciones o designaciones o notas relacionadas con la intenci n de aparentar haber sido impresos por Queen s Printer for Canada o por el impresor equivalente de una provincia Marcos sellos envoltorios o dise os usados por o a nombre del Gobierno de Canad o de una provincia del gobierno de un estado extranjero o de un departamento junta comisi n u organismo establecido por el Gobierno de Canad o de una provincia o de un gobierno de un estado extranjero Estampillas impresas o adhesivas usadas con fines de lucro por el Gobierno de Canad o de una provincia o por el gobierno de un estado extranjero Documentos registros o archivos guardados por funcionarios p blicos encargados de producir o emitir copias certificadas de los mismos en cuyo caso la reproducci n aparenta ser una copia certificada de los mismos Material o marcas comerciales con dere
32. tos en papel ligero tal como recibos de tarjetas de cr dito o elementos que no se pueden escanear con el alimentador autom tico de documentos tal como p ginas de libros NOTA Antes de escanear desde el vidrio de la base plana debe quitar las p ginas del alimentador autom tico de documentos Si ste contiene p ginas stas se escanear n en lugar de la p gina que est sobre el vidrio de la base plana Para escanear desde el vidrio de la base plana 1 Quite las p ginas del alimentador autom tico de documentos 2 Abra la tapa del esc ner y coloque la p gina hacia abajo sobre el vidrio 3 Alinee el papel con las flechas del esc ner conforme al tama o del papel en uso 4 Cierre la tapa 18 Xerox DocuMate 3920 Gu a del usuario Este cap tulo incluye en la p gina 20 o en la p gina 21 e en la p gina 22 e en la p gina 24 e en la p gina 27 e en la p gina 30 e en la p gina 32 en la p gina 33 Esta secci n incluye informaci n sobre el mantenimiento la soluci n de problemas la desinstalaci n las especificaciones del esc ner y las piezas de repuesto Xerox DocuMate 3920 19 Gu a del usuario Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox siga estas pautas de seguridad en todo momento Haga lo siguiente Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo o que se proporcionan con ste Antes de limpiar este producto desench fe

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