Circular 4/2012 - Junta de Andalucía
Contents
1. Secretar a Coordinaci n Provincial Alameda Sundheim n 28 Administraci n de Justicia Tel fono 959 01 38 26 01 88 57 Huelva Fax 959 01 38 30 CIRCULAR 4 2012 APLICATIVO TELEMATICO LEXNET NOTIFICACIONES EN EL MES DE AGOSTO Y SEPTIEMBRE Tipo de Instrumento Circular N mero 4 2012 Origen Secretaria Coordinadora Provincial de Huelva Vigencia 23 de julio de 2012 Cese de vigencia Breve resumen del Indicaciones sobre notificaciones en el mes de contenido agosto Notificaciones en el mes de septiembre a trav s del Aplicativo del Aplicativo Telem tico LEXNET Introducci n La entrada en funcionamiento de un sistema telem tico de comunicaci n con los Colegios de Procuradores como LEXNET que permite la notificaci n inmediata de las resoluciones a trav s del Colegio hace conveniente recordar ciertas normas b sicas que aconsejan su no utilizaci n durante el mes de agosto dado el riesgo que durante ese mes por equivocaci n se practiquen notificaciones Durante el mes de agosto y siguiendo la ley procesal se enviar n al Colegio de Procuradores o al Sal n de notificaci n Procuradores donde no lo hubiere notificaciones nicamente a trav s de soporte papel y s lo las que el Secretario Judicial haya considerado expresamente urgentes Se hace preciso fijar unos criterios uniformes en la utilizaci n del aplicativo Lexnet durante el mes de agosto y asimismo que en el mes de septiembre se env en de2. Huelva Correo electr nico coordinadora huelva iusOjuntadeandalucia es Secretar a Coordinaci n Provincial Alameda Sundheim n 28 Administraci n de Justicia Tel fono 959 01 38 26 01 88 57 Huelva Fax 959 01 38 30 a Dictar instrucciones de servicio a los Secretarios Judiciales de su mbito territorial para el adecuado funcionamiento de los servicios que tienen encomendados En funci n de lo expuesto procedo a dictar la siguiente CIRCULAR 4 2012 DE LA ILTMA SRA SECRETARIA COORDINADORA PROVINCIAL DE HUELVA DONA ROSA MAR A BERENGUEL FERNANDEZ 1 CRITERIOS A SEGUIR EN EL SISTEMA DE NOTIFICACIONES DURANTE EL MES DE AGOSTO gt La puesta en marcha de un sistema telem tico de comunicaci n con los Colegios de Procuradores como LEXNET que permite la notificaci n inmediata de las resoluciones a trav s del Colegio hace conveniente no utilizar el sistema durante el mes de agosto para evitar disfunciones que pudieran producirse atendiendo a la existencia de un n mero muy reducido de procuradores que quedar n en situaci n de guardia durante el referido mes y dado el riesgo de que durante ese mes por equivocaci n se practiquen notificaciones gt Cabe recordar que en materia civil los art 183 LOPJ y el art 130 LEC declara inh biles los d as del mes de agosto para todas las actuaciones judiciales civiles excepto las que se declaren urgentes por las leyes procesales sin perjuicio de las facultades que
3. concreto es fundamental que desde las Oficinas judiciales no se den de alta los procuradores en el sistema Seg n informe recibido por parte de los servicios inform ticos de la Consejer a de Justicia e Interior de la Junta de Andaluc a se est realizando en la actualidad un proceso depuraci n de la base de datos de los Procuradores de Andaluc a cuyos datos est n duplicados en la misma Pero no se trata de una tarea f cil mientras esto se lleva a cabo desde los Juzgados lo que se aconseja conveniente hacer es seleccionar el interviniente inserto en el listado de intervinientes para que sea el correcto Como ejemplo de lo expuesto Actualmente Los c digos correctos de los Procuradores tienen el siguiente formato XXnnn con XX el c digo de la provincia y nnn el n mero de colegiado Almer a gt AL Antequera gt AN C diz gt CA C rdoba gt CO Alameda Sundheim n 28 Huelva Correo electr nico coordinadora huelva iusOjuntadeandalucia es Secretar a Coordinaci n Provincial Alameda Sundheim n 28 Administraci n de Justicia Tel fono 959 01 38 26 01 88 57 Huelva Fax 959 01 38 30 Granada gt GR A excepci n de los juzgados de la provincia de Granada que a ellos solo les aparece el n mero de colegiado para los procuradores del Colegio de Granada Huelva gt HU Ja n gt JA Jerez gt JE M laga gt MA Sevilla gt SV Y se acaba de corregir como ejemplo el sigui
4. dem s el Colegio de Procuradores tampoco se ver impactado por el aumento de notificaciones al realizarse la transmisi n de forma paulatina con el fin de no colapsar el sistema Por ltimo es preciso ampliar el mbito de aplicaci n de la herramienta a todos los procuradores de Andaluc a ya que fruto de la estrecha colaboraci n entre los Colegios de Procuradores andaluces y la Consejer a de Justicia se ha conseguido unificar la base de datos de LEXNET y extenderla al mbito de la Comunidad Aut noma En este aspecto concreto procede fijar unos criterios de registro en dicha base de datos para evitar la duplicidad de registros de procuradores que puede ocasionar disfunciones en la pr ctica de notificaciones por parte de las oficinas judiciales Debido a las mejoras t cnicas introducidas en la aplicaci n quedan incluidos en esta Circular y por tanto se har con todos ellos la notificaci n v a LEXNET a los procuradores pertenecientes a los Colegios de la Comunidad aut noma andaluza Quedan excluidos del uso de este aplicativo por el momento aquellos procuradores no pertenecientes a la comunidad aut noma Andaluza los cuales y hasta nuevo aviso seguir n recibiendo sus notificaciones en soporte papel As pues y atendiendo a lo dispuesto en el art 467 1 LOPJ y el art culo 18 del ROCSJ que atribuye entre otras las siguientes competencias al Secretario Coordinador Provincial Alameda Sundheim n 28
5. medida para evitar la sobrecarga y el colapso de la aplicaci n durante los primeros d as de septiembre se acuerda que el numero de notificaciones en exceso durante estos d as se prorrateen en los primeros diez d as h biles del mes de Septiembre procur ndose por la oficinas judiciales en ese periodo concreto no exceder del 100 del volumen diario habitual de notificaci n de cada rgano judicial En todo caso no se exceder de un n mero total de 400 notificaciones diarias entre prorrateadas y ordinarias a practicar a trav s de LEXNET como tope m ximo por oficina judicial gt Asimismo para evitar la ralentizaci n en los env os se realizar n un mayor n mero de env os hasta agotar el n mero total de notificaciones a realizar en la jornada de forma que en cada uno de Alameda Sundheim n 28 Huelva Correo electr nico coordinadora huelva iusOjuntadeandalucia es Secretar a Coordinaci n Provincial Alameda Sundheim n 28 Administraci n de Justicia Tel fono 959 01 38 26 01 88 57 Huelva Fax 959 01 38 30 ellos no se remitan un n mero mayor de notificaciones de las que habitualmente se env an por cada funcionario 3 CRITERIOS RESPECTO AL REGISTRO DE LOS PROCURADORES EN EL SISTEMA LEXNET NO DEBIENDOSE REALIZAR EL ALTA DEL PROCURADOR POR PARTE DE LA OFICINA JUDICIAL Para evitar la cancelaci n inform tica de la notificaci n en el sistema LEXNET efectuada a un procurador
6. ce La Secretaria Coordinadora Provincial de Huelva ES COPLA Fdo Rosa Mar a Berenguel Fern ndez Alameda Sundheim n 28 Huelva Correo electr nico coordinadora huelva iusOjuntadeandalucia es
7. el art 184 LOPJ y el art 131 LEC reconoce a los Jueces y Secretarios Judiciales para habilitar los d as y horas inh biles con sujeci n a lo dispuesto en las leyes procesales Alameda Sundheim n 28 Huelva Correo electr nico coordinadora huelva iusOjuntadeandalucia es Secretar a Coordinaci n Provincial Alameda Sundheim n 28 Administraci n de Justicia Tel fono 959 01 38 26 01 88 57 Huelva Fax 959 01 38 30 De igual manera hay que considerar lo recogido tanto en el art 131 como art 133 de la Ley de Enjuiciamiento Civil respecto a la habilitaci n de los d as y horas inh biles por los Secretarios judiciales y el c mputo de los plazos procesales No obstante lo anterior para las actuaciones urgentes a las que se refiere el p rrafo siguiente ser n h biles los d as del mes de agosto sin necesidad de habilitaci n As pues durante el mes de agosto s lo se pueden practicar diligencias de notificaci n urgentes entendiendo por tales aqu llas cuya demora en la ejecuci n a pueda causar grave perjuicio a los interesados o a la buena administraci n de justicia o b provocar la ineficacia de una resoluci n judicial art 131 3 LEC La indebida notificaci n durante de una resoluci n no urgente puede dar lugar a la nulidad del acto de comunicaci n Para evitar situaciones de inseguridad jur dica no se deben enviar notificaciones no urgentes al Colegio de Procuradores Los Procuradore
8. ente caso JE131 gt BLANCA BACHILLER BURGOS Aparec a duplicada con el c digo CABBB Si en alg n juzgado dan de alta en Lexnet a este registro la notificaci n se cancelar porque los datos que se necesitan para la aplicaci n Lexnet no son los correctos La necesidad de evitar duplicidades en los registros de los procuradores en el sistema LEXNET supone un ahorro de tiempo y disfunciones en el uso de esta aplicaci n a todas las oficinas judiciales de ah la importancia de su observancia pues redundar en beneficio de todos 4 Destinatarios de la Circular Esta circular tiene como destinatarios a los lltres Sres Secretarios Judiciales de esta provincia cuyas oficinas judiciales que dirigen tengan a disposici n el aplicativo telem tico LEXNET 5 Obligaci n de divulgaci n Los llustres Sres Secretarios Judiciales destinatarios de esta Circular deber n divulgarla y asegurar su conocimiento entre los funcionarios de sus oficinas judiciales Alameda Sundheim n 28 Huelva Correo electr nico coordinadora huelva iusOjuntadeandalucia es Secretar a Coordinaci n Provincial Alameda Sundheim n 28 Administraci n de Justicia Tel fono 959 01 38 26 01 88 57 Huelva Fax 959 01 38 30 6 Entrada en vigor Esta circular entrar en vigor al d a siguiente a su publicaci n entre los Secretarios Judiciales de la provincia a trav s del correo electr nico Huelva dieciocho de julio de dos mil do
9. forma escalonada las notificaciones generadas durante el mes de agosto para evitar una posible saturaci n y colapso del sistema El riesgo de bloqueo del sistema en los primeros d as h biles de septiembre viene determinado como es bien sabido por el exponencial 1 Alameda Sundheim n 28 Huelva Correo electr nico coordinadora huelva ius juntadeandalucia es Secretar a Coordinaci n Provincial Alameda Sundheim n 28 Administraci n de Justicia Tel fono 959 01 38 26 01 88 57 Huelva Fax 959 01 38 30 aumento del caudal de notificaciones que se ha generado durante el mes de agosto y por consiguiente deben arbitrarse medidas orientadas a evitar la saturaci n y bloqueo del aplicativo los temidos errores del sistema y La racionalizaci n del uso del mismo En este sentido la idea acordada por la Comisi n de Seguimiento Provincial Lexnet se basa en que el exceso de notificaciones diarias que se genera en cualquier oficina judicial una media aproximada de 200 diarias en los Juzgados de Primera Instancia sea prorrateada en los primeros diez d as h biles de septiembre de forma que en unos pocos d as sin colapsar el sistema todas sean notificadas finalmente Acord ndose el plazo prudencial de diez d as h biles para efectuar la rese ada correcci n con un tope m ximo diario que no superar el 100 por oficina del n mero diario habitual de notificaciones transmitidas a trav s de LEXNET Este primer l mite nos
10. permite adaptarnos a la carga de trabajo del rgano judicial en concreto Se establece en todo caso un segundo l mite en virtud del cual no se exceder de un n mero total de 400 notificaciones diarias entre prorrateadas y generadas ya de forma ordinaria a practicar a trav s de LEXNET como tope m ximo por oficina judicial y que asegurar seg n los datos facilitados por la direcci n general de Infraestructuras y Sistemas DGIS de la Consejer a de Justicia e Interior un buen funcionamiento del sistema Se refuerzan adem s las medidas adoptadas con la metodolog a a seguir en los env os de forma que garanticemos tambi n la agilidad en el funcionamiento En este mbito se realizar un mayor n mero de env os por oficina judicial y cada env o contendr el n mero de notificaciones que habitualmente se env en por cada funcionario De esta forma se generar n todos los env os necesarios hasta agotar el n mero total de notificaciones diarias a realizar Alameda Sundheim n 28 Huelva Correo electr nico coordinadora huelva iusOjuntadeandalucia es z de Secretar a Coordinaci n Provincial Alameda Sundheim n 28 Administraci n de Justicia Tel fono 959 01 38 26 01 88 57 Huelva Fax 959 01 38 30 Seg n se informa desde la DGIS los cuellos de botella se producen seg n el volumen de cada env o si los env os contienen el n mero habitual de notificaciones no habr ralentizaci n en los mismos Por lo
11. s que queden de guardia durante el mes de agosto deben de estar seguros que las notificaciones que se practiquen son urgentes las cuales se practicar n en soporte papel Es conveniente como se ha explicado anteriormente la no utilizaci n de Lexnet en el periodo comprendido desde las 12 horas del Martes d a 31 de Julio de 2012 hasta las 9 horas del Lunes 3 de Septiembre de 2012 gt Consecuencia de lo anterior las notificaciones durante el mes de Agosto en aquellos supuestos en que sea procedente realizarlas por 5 Alameda Sundheim n 28 Huelva Correo electr nico coordinadora huelva ius juntadeandalucia es Alameda Sundheim n 28 Administraci n de Justicia Tel fono 959 01 38 26 01 88 57 Huelva Fax 959 01 38 30 ser estas urgentes se realizaran exclusivamente en soporte papel con los procuradores que correspondan gt los Secretarios Judiciales deber n velar que no se env en al Colegio de Procuradores notificaciones que no hayan considerado expresamente urgentes gt Por ltimo se recuerda conforme al Protocolo Lexnet que los actos de comunicaci n que se env en en la jornada del d a 31 de julio se entender n recibidos por el Colegio de Procuradores por ser v spera del d a 1 de agosto el d a h bil siguiente el d a 3 de septiembre y notificados al d a h bil siguiente 4 de septiembre 2 CRITERIOS A SEGUIR DURANTE LOS DIEZ PRIMEROS DIAS HABILES DEL MES DE SEPTIEMBRE gt Como
Download Pdf Manuals
Related Search