MANUAL DE USUARIO 1. Guía de instalación.
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1. a gt 23 Plan Nacional I D 2008 2011 Singulares 2008 Subir Meri a Resumen general Cerrar Sesi n adjunte a contruaci n as memorias de la preyecioz NOTA Para no tener problemas en el env o de las memorias pulse Enviar CADA VEZ QUE SELECCIONE UN DOCUMENTO Memorias del proyecto Sub Arnal Memoria del subproyacto Emne Memorias del proyecto Sub plurlanual Memoria del subproyecto Examinar adiunte a cortiruasci n las memorias de La salicitud Memorias de la solicitud Memoria del Proyecto l Ermina Enviar Memorials Los archivos a subir tendr n un tama o m ximo de 2 MB y deber n pertenecer a alguno de los siguientes formatos DOC PDF o ATF Mediante el bot n Examinar se seleccionar la ubicaci n de los diferentes archivos y mediante el bot n Enviar Memorias se proceder al env o No obstante en una siguiente pantalla se solicitar la confirmaci n de que se han seleccionado los documentos adecuados En caso de que se desee modificar pulsando el bot n Borrar se regresa a la pantalla anterior Convocatoria Proyectos Singulares Ministerio de Ciencia e Innovaci n Manual de usuario Plan Mactoniall 3 Plan Nacional 1 D l 2008 2011 Subir Mernaria Resumen general gjunte a continuaci n las memonas de bos proyectos NOTA Para no tener problemas en el env o de las memorias pulse Envia2. Convocatoria Proyectos Singulares Ministerio de Ciencia e Innovaci n Manual de usuario MANUAL DE USUARIO La aplicaci n para la convocatoria Proyectos Cient fico Tecnol gicos Singulares 2008 consta de un programa descargable m s un m dulo web Mediante el m dulo descargable es posible cumplimentar todos los datos de las entidades participantes y de los proyectos que desean presentar sin necesidad de un navegador web es decir de forma local Este m dulo realiza comprobaciones de que todos los datos se hayan introducido correctamente Cuando todo est correcto el m dulo permite realizar el env o adem s de la impresi n del formulario sin marca de aguas imprescindible para que se pueda tramitar la solicitud de ayuda para lo cual se utiliza el navegador web El m dulo web consta de una serie de p ginas en las cuales se realiza el registro de las entidad solicitante y el env o tanto de los datos introducidos en el m dulo descargable as como la Memoria del Proyecto Singular y las Memorias de los Subproyectos En este documento se define c mo debe ser el funcionamiento de la aplicaci n para un correcto uso de la misma En primer lugar se ver c mo se debe realizar la descarga e instalaci n del m dulo descargable y a continuaci n se har la descripci n de la operaci n 1 Gu a de instalaci n Se deben seguir los siguientes pasos para la correcta instalaci n del m dulo descargable i Desde el navegador
3. la primera vez como desde el icono del Escritorio si durante la instalaci n inicial le permite la creaci n del mencionado icono En la pantalla de comienzo es posible la selecci n una de las siguientes opciones Tipo de Entcada du Datos Hueva s oliciud Elija era opti n al moade por pimeni vez a rellenar su solcHud Abrir Socii ya existente Elija pla 95 46 dl ya ha somarzads a rlBen r bss dados de la tolicBud importar delos desde archivo Mediante esta opci n podr recupera datos dede ua arihbro XML o FEG Aceptar Cancela dava Appbcobcn Wirek En un primer acceso habr que seleccionar la primera opci n Nueva solicitud Dado que el programa permite guardar las solicitudes incompletas si se desea cargar datos de alguna de estas se seleccionar la segunda opci n Recuperar datos ya guardados Solo es posible recuperar datos de solicitudes creadas en el propio Ordenador En el caso de que se quieran cargar datos de solicitudes creadas en otro ordenador existe la tercera opci n de Importar datos desde archivo Como se ver m s adelante es posible generar un archivo con los datos introducidos mediante la opci n de Exportar en cualquier momento Al seleccionar la opci n de Nueva solicitud se pueden dar dos casos diferentes Que el solicitante s hubiese se hubiese presentado en convocatorias anteriores Entonces la aplicaci n requerir una serie de datos del Proyecto presentado de forma que se puedan
4. env o indica que los datos del cuestionario se han rellenado correctamente pero que no se ha realizado el env o En ning n caso con este bot n se pude obtener la impresi n de la Solicitud sin marca de aguas Salir cierra el programa Se deben ir introduciendo los datos que aparezcan en la zona de la derecha de la pantalla Para ir cambiando entre los diferentes formularios se deben ir activando los apartados y subapartados del men de la izquierda Control de errores Uno de los elementos m s importantes que se debe tener en cuenta a la hora de rellenar los datos es el control de errores de la aplicaci n Al pulsar el bot n Gu a de errores se genera una pantalla en la que se detallan todos los errores que se han detectado Todos aquellos errores que se refieran a alg n campo concreto o alguna pantalla concreta aparecer n Convocatoria Proyectos Singulares Ministerio de Ciencia e Innovaci n Manual de usuario resaltados en azul subrayado de forma que haciendo clic sobre ellos lleva directamente a la pantalla en la que se ha detectado el error con el fin de que sea m s sencillo corregirlo En algunas ocasiones no aparecer subrayado en azul porque el error es general y puede ser solventado en m ltiples ubicaciones Adem s de los botones que hemos visto anteriormente en la zona superior izquierda donde se estructuran los apartados y subapartados de la Solicitud se puede comprobar si todo est correcto ya que la
5. obtener de forma autom tica los datos que ya se presentaron en la Solicitud anterior Que el solicitante no hubiese presentado solicitud a convocatorias anteriores de Proyectos Singulares y Estrat gicos En este caso ser suficiente con dar un nombre a la Solicitud para comenzar a introducir los datos Los datos que se solicitan aparecen en la siguiente pantalla Convocatoria Proyectos Singulares Ministerio de Ciencia e Innovaci n Manual de usuario A sale cueva soliciud parterndo de un proradio singular presentado en la arderi conmocedoria A o del promecto Selsoci ne un valor CF pupen dhre SEDRE 1 Vo Tubo Sel ciona la aior Nueva socia para Proyectos Siruiares qUe 20 prospenden por primera vez H mribia de A fuda Visi n general Tanto si se cargan los datos de convocatorias anteriores como si se realiza la solicitud por primera vez la aplicaci n funciona de igual manera La diferencia ser que en el primer caso algunos de los datos se encontrar n autom ticamente relleno El aspecto de la aplicaci n es el siguiente E Fommulario tlecir nico de solicitud de Ayudas par Proyoctos Clont lico locuol gicos Singularos y de Larocter Estrol glco yy T E _ A Flan Nacional E A Plan Nacion l I D I 2008 2011 E QA 10 1 e _ A gt Proyectos Cientioo Tecrol gicos Singuilares lol C 1 Entidades CI 2 Daos de la entidad solicitante LI 3 Datos del propecio E C
6. efinitiva de la solicitud aparecer n los diferentes documentos que se deben imprimir y Ilevar al Registro en esta opci n y s lo en esta opci n ser posible realizar la impresi n sin marca de aguas necesario para que se pueda llevar a cabo la tramitaci n Convocatoria Proyectos Singulares Manual de usuario Singulares 2009 Memorias Impresi n Definitiva gt Impresi n Definitiva gt Registo Telam lico o ol gt Cerrar Saabin O cuestionario 1X O cuestionario 2 X O cuestionarios 3 X Ol contormidades En cualquier caso se deber n imprimir los documentos de Conformidad y presentarlos f sicamente en un Registro aunque presenten la Solicitud a trav s del Registro Telem tico ii En caso de seleccionar el Registro Telem tico ser necesario que el Representante de la Entidad Solicitante con poder para firmar la Solicitud posea un Certificado Digital de la FNMT RCM Sobre la pantalla anterior se pulsar en REGISTRO TELEM TICO P Plan Nacional HDH 2008 2011 gt Singulares 2005 gt Memoras Registro Telem tico gt impreci n Deli diva gt Registro Telem tico gt Cerrar Sesi n Use esta opci n si desea firmar y enviar la solicitud usando el registro telem tico dal Ministero de Educaci n y Ciencia Fara hacerlo necesitar un certificado digital emitido por la Persona que firma la solicitud Emis Se selecciona el nombre del representante de la e
7. i 4 Subproyectos Como se puede observar la ventana est dividida en 4 zonas diferenciadas i Comenzando por la zona de la parte superior izquierda vemos un resumen en carpetas de la informaci n que requiere la aplicaci n Haciendo doble clic sobre cualquiera de ellas se desplegar n los subapartados de que constan ii Sobre la zona superior derecha aparecer n los diferentes campos que se deben completar Cuando se selecciona un apartado sobre la zona de la izquierda aparece en la derecha un formulario con los campos de que consta Adem s en todas las pantallas de esta zona existe un bot n Validar que permite verificar si los datos introducidos para ese apartado son correctos Convocatoria Proyectos Singulares Ministerio de Ciencia e Innovaci n Manual de usuario iii Sobre la zona inferior derecha aparece el conjunto de errores que se detecten cuando el usuario pulsa el bot n Validar Iv Finalmente en la zona inferior izquierda se observan un conjunto de botones vi vil viii Rellenar los datos Generar def este bot n se activa cuando se ha completado la solicitud sin errores Permite generar un fichero que contiene todos los datos de la solicitud para poder enviarlos Env o una vez que se ha generado el fichero de solicitud con los datos definitivos se deben enviar mediante este bot n Al igual que el anterior no se activa hasta que la solicitud est libre de errores Exportar com
8. incide con el del m dulo descargable para verificar que todo se est realizando correctamente y recordarlo ya que ser necesario para acceder al resto de la aplicaci n El siguiente paso ser pulsar a la derecha de la p gina el enlace de ACCESO Esto nos llevar a una p gina en la que es necesario introducir la identificaci n para proceder al env o de las Memorias Convocatoria Proyectos Singulares Manual de usuario Ministerio de Ciencia e Innovaci n Flor Mkackhomnal 233 Plan Nacional 1 D l 2008 2011 Singulares 200 I Acceso Acceso gt Registrarse Esta es ls aplicaci n para el env o telem neos de solicitudes de Singulares 2005 Para acceder a la aplicaci n debe registrar previamente su sobotud indic rdenos el CIF de la entidad solicitante de la ayuda y adjuntando el fichero generado mediente el descargable Si ya ha registrado su solicitud puede acceder nuevamente a los datos relpcionados indic ndonos el CIF y el n mero de disco que se le asign CIF MA N mero de descon O O OZ OOOO O Acceder Limpiar Se deben introducir los datos de CIF de la entidad proponente y N mero de disco que se ofrec an en la p gina anterior y pulsar el bot n Acceder Seguidamente aparecer una pantalla para el env o de las Memorias del Proyecto y los Subproyectos Es importante recordar que stos no podr n tener un tama o superior a 2 MB
9. ntidad solicitante y se pulsa Enviar Al realizar esto se comprobar n los datos y aparecer una pantalla con los datos que se van a firmar Registro Telem tico Porfavor pulse el bot n FIAMAR para firmar los datos y despu s pulse el bot n ENVIAR para enviar bos datos firmades ria ETA da It Convocatoria Proyectos Singulares Ministerio de Ciencia e Innovaci n Manual de usuario Se debe pulsar primero el bot n FIRMAR para generar la firma que aparecer al final de la p gina Ser necesario en este momento tener adecuadamente instalado el Certificado Digital ya sea en el navegador en dispositivo extra ble o mediante lector de tarjeta Finalmente se debe pulsar el bot n ENVIAR y as se completar el registro de la Solicitud Tras el env o la aplicaci n mostrar una p gina como justificante que debe ser guardada en formato electr nico anotando los datos del registro realizado Ser imprescindible guardar la informaci n en formato electr nico por si fuera necesario verificar la veracidad del env o 10
10. o se ha comentado anteriormente en cualquier momento es posible generar un fichero con los datos introducidos para poder utilizarlos en otro Ordenador Importar permite cargar datos que hayan sido generados mediante una exportaci n en el mismo u otro ordenador Ayuda muestra la ayuda general de la aplicaci n que resuelve las dudas sobre el funcionamiento Ayuda directa se trata de una ayuda concreta sobre alg n aspecto de la aplicaci n Permite resolver dudas de forma m s r pida que la Ayuda general Gu a de errores comprueba la coherencia y completitud de los datos introducidos en la aplicaci n Aunque cada pantalla cuenta con un bot n de validaci n la funci n principal de este bot n es comprobar la coherencia entre las diferentes secciones Guardar permite guardar una copia de los datos introducidos aunque existan errores de forma que se pueda completar la solicitud en diferentes sesiones del programa Imprimir genera ficheros pdf con los datos introducidos Los ficheros obtenidos contendr n marcas de agua por lo que no ser permitida su presentaci n en los Registros Solamente se podr obtener una impresi n v lida para la tramitaci n del expediente a partir del m dulo web es decir si usted ha procedido al env o de la solicitud mientras tanto si realiza una impresi n aparecer con la marca de aguas borrador indica que no se han rellenado todos los datos del cuestionario correctamente o pte de
11. r CADA VEZ QUE SELECCIONE UN COCUMENTO Memorias del proyecto Sub Andal Hemana del subpreyecto Memorisalodi aerar Momorias del proyecto Sub plurianual Memoria del subproyecto Memoriadaodi porra Adjunta a continuaci n las memorias de la solvotud Memorias de la solicitud Memoria del Proyecto Memoria3pd morrar Fi ahzar Los archivos a subir tendr n un tama o m xmg de 2 MB y deber n pertenecer a alguno de los siguientes formatos DOC POF o ATF Si est conforme con los archivos seleccionados bastar con pulsar Finalizar Esto generar una pantalla de confirmaci n que deber guardar o imprimir como justificante del correcto env o de las Memorias y el fichero con los datos del Proyecto Con este paso se completar a el env o de informaci n a la aplicaci n C Registro de la solicitud Una vez llegado aqu ya se encuentran todos los datos cargados en la aplicaci n Lo nico que resta es presentar la Solicitud en el Registro Esta operaci n se puede realizar de dos formas imprimiendo los datos Sin marca de aguas y present ndolos en un Registro presencial o envi ndolos mediante el Registro Telem tico Vemos en la pantalla anterior que a la izquierda est n las dos opciones Cada usuario deber seleccionar la que se adecue a sus circunstancias i Si seleccionamos la opci n de llevar presencialmente los documentos pulsaremos IMPRESI N DEFINITIVA Haciendo doble clic sobre Impresi n d
12. s etiquetas pasan a color verde si no hay fallos o a rojo si los hay e Formulario elictr nico de Solichud de Ayudo para Progeztos Lient fico Tecnol gicos Shuulares y de L orocior Estrat gico a Fian haca Y anea COBE AA Plan Nacional I D I 2008 2011 009 8111 5 T de ci AAP e ar Is ee 1 23 Persona de Contacto de la Entidad Sobcitarte a Ci iia B 2 2 Dens dela entidad sofctarte Nombre D 24 Rensen Guerin de Expioiaci n Primer apa o O 25 Personi iga dezbrado al proyecto 25 Cirat espreticafrras del Balance Segundo apsido Tipo de identificaci n Seleccione un wador Y G 26 MAOD p ACCIONES Pomplrmenta M raro de identificaci n ME 3 Datos del proyecto A 31 Datos bicer del proyecto Cargo 3 32 Daos relabrros pla nolibcaci n Tekiona 8 33 Datos micknner de la s0604ud FAX E gt 4 Subproyectos 1 E Electr nico Fa Ba Eds mbr j 4 SWA Re enar solo si difiere de los datos de la entidad Crecen i 7 od Generar del a Ernio Provincia error Un war Localidad S elenniore un valor Y 25 Espiar PLA importar E vald D aruia Ip ayuda dreda y Gua errores Guardar E CN Impresi n de la Solicitud La aplicaci n permite comprobar en cualquier momento el resultado de los documentos que se deben presentar en el Registro Para ello se debe pulsar el bot n Imprimir Al pulsar el bot n se podr seleccionar cu l es el doc
13. to identifica la Solicitud de forma nica y se debe comprobar que coincide con el que ofrece el navegador durante el env o de los datos como veremos m s adelante La creaci n del archivo definitivo completa el uso del m dulo descargable Por ltimo se pulsar el bot n de Env o que abre el navegador en la p gina de Registro y que se describir en el siguiente ep grafe B Env o de datos Al pulsar el bot n de Env o en el descargable se abrir en navegador en la siguiente p gina Flan Nacional s lt Plan Nacional D 2008 2 DOS 405 Registro de Acceso Iriroduzca el CIF dela entdad solicrtante y adjunte l archivo de la soletud registrar CIF entidad sobeitansa Fioher de la solicitud r Reginirar Limpiar En esta p gina se debe introducir el CIF de la Entidad Solicitante que debe coincidir con el que se ha introducido en el descargable anterior y el nombre del fichero generado por el descargable anteriormente guardado en su ordenador Mediante el bot n Examinar se podr buscar este fichero en el ordenador del usuario Si se desean borrar los datos del formulario se pulsar el bot n Limpiar Una vez completados los datos se pulsar el bot n Registrar Si los datos son correctos aparecer una pantalla informando de esta circunstancia en la que se mostrar n el CIF y el n mero de disco de la Solicitud Es recomendable comprobar que este n mero co
14. umento que se desea imprimir y d nde se quiere almacenar FU impresi n de la solicitud Se seleccionar n uno a uno los documentos de la izquierda y se pulsar el bot n Generar archivo PDF lo cual abrir el men para seleccionar el destino del archivo que posteriormente deber ser abierto con un lector de pdfs e impreso Una vez generados todos los documentos que se quieren visualizar se pulsar el bot n Salir para volver al programa principal Como se ha mencionado anteriormente cualquier impresi n se realizar con la marca de aguas no es posible obtener desde este bot n una impresi n sin marca de aguas Convocatoria Proyectos Singulares Ministerio de Ciencia e Innovaci n Manual de usuario Finalizar la Solicitud Una vez completados todos los datos de forma correcta se activar n los botones de Generar def y Env o Lo primero que se debe hacer es generar el archivo de solicitud definitivo mediante Generar def La aplicaci n solicita un nombre y una ubicaci n en la que guardarlo que debe ser decidido por el usuario Debe recordar en qu directorio ha guardado el fichero para proceder posteriormente a su env o junto con las memorias del proyecto y los subproyectos que en todo caso ser n de un tama o menor de 2MB Es recomendable antes de enviar los datos que se tome nota de un par metro de la aplicaci n denominado N mero de Disco situado en la tabla del apartado 3 1 Datos b sicos del Proyecto Este da
15. visitar la siguiente direcci n www micinn es y realizar la descarga del presente cuestionario ll En el caso de que el navegador no tenga instalada una versi n adecuada del JRE de Java aparecer un mensaje con un enlace para descargar la versi n correcta Para poder realizar esta descarga debe ser usted administrador de su ordenador para que le permita la instalaci n de software en el mismo iil Una vez que el navegador comprueba que tiene el JRE apropiado aparecer el siguiente enlace sobre el que se debe hacer clic para descargar el m dulo Pincha aqu para entrar en el formulario electr nico de solicitud iV Autom ticamente se descargar e instalar en el Ordenador Adem s al concluir la descarga se inicia la aplicaci n para poder comenzar a introducir datos V Excepto la primera vez es posible acceder directamente al m dulo descargable mediante el icono que aparecer en el Escritorio necesidad de volver a descargarlo desde el navegador Convocatoria Proyectos Singulares Ministerio de Ciencia e Innovaci n Manual de usuario 2 Manual de uso Se va a dividir esta gu a de uso en dos partes diferenciadas Por un lado se va describir el uso del m dulo descargable que permite la introducci n de los datos A continuaci n se ver c mo se realiza el env o de esos datos v a web A Cumplimentaci n de los datos de la Solicitud El m dulo descargable se puede abrir tanto desde el navegador
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