Manual de Usuario Comprador Módulo Compra Express
Contents
1. chernandez Obra de Prueba ler Carr mpra Revestimientos REVESTIMIENTOS CERAMICOS CERAMICA Linea de Cr dito Disponible 2 000 000 DE PISO Fecha de Creaci n 08 07 2005 ES N de Articulo 0 Total Sin IVA 0 Descripci n de Producto Fabricante C digo Construmart Comprar Etapa Obra Todas h A Cantidad Unidad Descripci n Fabricante C digo del Maestro C digo Construmart Precio Unit CERAMICAS M2 PISO 20X20 CJA 1 50M2 CDRA CORDILLERAS 30531 3 823 00 SA FAMA Terminaciones PISO 45X45 CJA 1 43M2 COTTO CORDILLERAS 30569 7 516 00 SA Post Venta eS Terminaciones PISO 20X20 CJ 1 5 M2 WHITE CDRA CORDILLERAS 32243 5 763 00 SA Post Venta CERAMICAS i Terminaciones PISO 33X33 CJ 1 53 M2 OREGON CDRA CORDILLERAS 32257 4 810 00 SA Post Venta SERANGAN Terminaciones PISO 33X33 CJ 1 53 WHITE CDRA CORDILLERAS 32258 Ei 5 828 00 SA Post Venta PS Terminaciones PISO 33X33 CJ 1 53M2 PARQUET MAD CDRA CORDILLERAS 32270 5 889 00 SA Post Venta EMS Terminaciones PISO 45X45 CJ 1 43M2 LAJA BGE CDRA CORDILLERAS 32285 6 145 00 SA Post Venta SS Terminaciones PISO 45X45 CJ 1 43M2 PLAZA CDRA CORDILLERAS 32287 6 399 00 SA Post Venta CERAMICAS Figura 3 Resultados de B squeda Tras encontrar los productos que necesitan se definen las unidades a comprar en el campo cantidad y se presiona el bot n Comprar u2. Buscar en Catalogo nao Ver Carro Compra Descripci n Prod Linea de Cr dito Disponible 2 000 000 as Fecha de Creaci n 08 07 2005 Fabricante N de Articulo o H i Total Sin IVA o C digo Construmas J 12 Etapa Obra Todas X Buscar Buscar Cat logo Ferreteria O Maquinas y herramientas Electricidad e Iluminacion Materiales de Construccion Obra Gruesa Revestimientos Pinturas e Inpermeabilizantes Ba o y Cocina Gasfiteria Fecha de Creaci n Total Sin IVA 08 07 2005 0 M s r pido m s econ mico y directo a su obra 4D Internet Figura 1 Entrada a Compra Express En la p gina de acceso al cat logo en el sector superior encontrar un sistema de b squeda 2 figura 1 accesos directos a familias de productos 4 figura 1 y el saldo disponible de su l nea de cr dito con Construmart 3 figura 1 Para generar una compra en esta modalidad deber primero consultar en el cat logo de Constru mart el o los productos que incluir su compra Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 4 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS 2 CONSULTAR CAT LOGO Una forma de buscar los productos en el cat logo de Construmart es a trav s de los filtros Descripci n Fabricante y C digo Construmart ubicados en el sector superior de la p gina Se pueden elegir uno o m s de los tres filtros indicados y luego presi
3. Manual de Usuario Comprador www iconstruye com M dulo Compra Express Iconstruy e S A Servicio de Atenci n Telef nica 486 11 11 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS O A Ca end on ce Bas DESCRIPCI N GENERaALo cccooccccooncnonnnnnonunonononaninnnnnonnnaninnaconnns CONFIGURACI N siii FUNCIONALIDAD cocooocccoocconononooccnnnccnnacccnnacnnnconoccnonannnnaccnnnacnns 1 CONSULTA DE CAT LOGO ELECTR NICO ocooccoccccnnccncnnccoconccanonccns 2 CONSULTAR CATALOGO da 2 EDICI N DE LA ORDEN DE COMPRA coconcncccccccconononononinicicinonnns PREGUNTAS FRECUENTES cccooccccoccnnoccconcncnnononccnonacnonaccnanannss MENSAJES DE ERROR occooocccooccconccnnocccononcnoconocccnonacnonaccnnancnos GLOSARIO his isso da aa DEA AA TRATA DADO Tea DATAS DADOS Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 ndice O DO AO 14 1 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS Descripci n General El m dulo Compra Express permite a los usuarios de Iconstruye realizar compras desde el cat logo de productos y precios de Construmart consultando en l nea a cada minuto la informaci n de los materiales y la l nea de cr dito disponible que posee Las empresas suscritas a este programa podr n obtener una cotizaci n inmediata de los productos que necesita comprar y acceder a algunos beneficios especiales que Construmart ofrece a los usuarios de este sistema Comp
4. cliente al fono 427 6502 6 Cliente Moroso Si la empresa compradora tiene facturas morosas con Construmart al elegir Compras Compra Express el sistema le muestra el siguiente mensaje Ud posee problemas crediticios en Constru mart si desea acceda al m dulo de Cotizaciones Para solucionar su problema comun quese con la unidad de servicio al cliente al fono 427 6502 Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 16 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS Glosario o OC Orden de Compra o Editar orden de compra Modificar la orden de compra para enviarla al flujo de aprobaci n o Flujo de Aprobaci n N mero de aprobadores involucrados en el proceso de aprobaci n de la orden de compra o Centro de Gesti n Obra u organizaci n en la cual el usuario est trabajando o Cuenta de Costo Cuenta a la cual se cargan los gastos de la obra va por tem de productos y generalmente asociada a al presupuesto de la obra o L nea de Producto Es la l nea en la cual se detallan los productos a comprar o Anexo Archivo que se adjunta a la orden de compra para comple mentar los datos de la misma o mandar informaci n anexa de los productos o de las obras Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 17118
5. informaci n a la orden de compra Cada empresa que genera rdenes de compra por este medio tiene identificado a trav s de su RUT a su vendedor El contacto que aparece por defecto es la persona que coordina las rdenes de compra cursadas a Construmart por su canal Internet 3 C mo agrego una cuenta de costo en Compra Express Al momento de editar la orden de compra debe pinchar el cono 8 que est al final de la l nea de producto Para agregar la cuenta de costo existen dos formas o Digitarlo directamente y pinchando luego en el bot n distribuir en el caso de saber su c digo o Pinchando el bot n distribuir para luego buscar la cuenta de costo 4 Cu l es el motivo m s frecuente porque una orden de compra podr a quedar en estado OC No Aceptadaen Compra Express Lo m s frecuente es la inconsistencia en las fechas de despacho Si la fecha de despacho calculada entre la fecha en que le llega la orden de compra a Construmart d a que la env a el comprador sin flujo o d a en que el ltimo aprobador del flujo la aprueba y el m todo de despacho no coincide con la fecha de despacho calculada entre la fecha en que se gener la orden de compra y el m todo de despacho el sistema autom tica mente rechaza la orden de compra 5 C mo puedo arreglar un error que detecte en la orden de compra antes de enviarla a aprobaci n Si es usuario comprador est en la p gina de Verificaci n de la Orden de Compra presione el
6. M s r pido m s econ mico y directo a su obra Figura 7 Edici n Informaci n Adicional L nea Seleccionada Una vez revisados todos los antecedentes se debe que clickear el bot n Verificar Al hacerlo el sistema le mostrar todos los antecedentes finales de la orden de compra y un detalle de la respuesta que Constru mart est dando a su solicitud figura 8 Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 11118 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS 3 s iconstruye 8 Informaci n de la Orden de Compra por Cat logo de Compra Express OC Guardada 0 Esta Orden de Compra se enviar electr nicamente a un Proveedor Integrado Fecha Creaci n 08 07 2005 20 48 41 Proveedor Construmart Centro de gesti n Obra de Prueba Sucursal Construmart Raz n Social Constructora de Prueba Raz n social Construmart S A Direcci n facturaci n Av Las Am ricas 707 Cerrillos Santiago Rut sucursal 96511460 2 Av Las Am ricas 707 Santiago Oeste Santiago Direcci n de envio factura Av Las Am ricas 707 Cerrillos Santiago Contacto Yessica Michea Despachar a Av Las Condes 1003 Las Condes Santiago Fax proveedor 4276210 Contacto despacho Claudio Astudillo Fono proveedor 4276047 Forma de pago Contra Recepci n de Factura a 30 D as Estado M todo d
7. STRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS otro centro de gesti n que tenga la direcci n requerida o crear otro centro de gesti n o Contacto Despacho Persona a nombre de quien se realiza el despacho de los materiales Moneda Todas las rdenes de compra a Construmart son en pesos chilenos M todo de env o Por defecto ver 48 horas en direcci n de despacho Tiene dos alternativas m s para elegir con la flecha al final de la l nea 24 horas y Por Coordinar o Nombre Orden de Compra Puede indicar un nombre diferente para cada una de las rdenes de compra que emita a trav s del sistema Independiente de esto cada vez que emita una orden de compra el sistema le asignar un n mero correlativo a los documentos generados o Anexos El bot n Definir sirve para adjuntar archivos con alg n tipo de informaci n adicional igual como se hace en un e mail o Proveedor E nombre del proveedor no aparece editable ya que este m dulo est dise ado s lo para trabajar con Construmart Lo mis mo pasa con los campos Sucursal Raz n Social Rut Direcci n Contacto Fax Proveedor y Fono Proveedor o Notas Este espacio sirve para a adir informaci n complementaria a la orden de compra Bajo los antecedentes generales de la orden de compra encontrar los productos seleccionados en la etapa anterior con sus cantidades y valores En caso de querer hacer un cambio en las cantidades solicitadas deber pinc
8. bicado en el sector superior de la p gina La definici n de cantidad tambi n se puede realizar desde la p gina del Detalle del producto figura 4 a la que puede acceder pinchando la descripci n de producto En ella encontrar adem s de los datos de la p gina anterior la cantidad m nima a solicitar en una orden de compra una descripci n con fotograf a del producto las unidades solicitadas hasta el momento y la l nea de cr dito disponible Para comprar en esta pantalla igual que en la anterior se debe indicar la cantidad solicitada y pinchar el cono ubicado debajo la palabra Comprar 1 Antecedente no v lido al momento de generar una orden de compra por lo que recomendamos no considerar Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 6 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS chernandez Obra de Prueba CENEFA CAPUCHINO 6X20 CJ 1ML CDRA Cantidad minima de OC 5 CER MICAS CORDILLERAS S A Unidad UN CONSTRUMART Precio unitario sin IVA 1 819 17053 C digo de producto del fabricante Cantidad Comprar mj Descripci n el Art culo COMPLEMENTO DECORATIVO FLECHA CERAMICA 6X20 CAPUCHINO Fecha de Creaci n 08 07 2005 M s r pido m s econ mico y directo a su obra Figura 4 Detalle del Art culo Una vez concluida la b squeda de los mater
9. bot n Volver En el caso de ser usuario aprobador debe rechazar la orden de compra e indicar el error y la correcci n en el sector de los comentarios para el que el usuario comprador genere nueva mente la OC Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 14 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS Mensajes de Error 1 Empresa no Cliente Si una empresa compradora trabaja con alg n RUT que no est creado en Construmart como cliente al asociar el centro de gesti n al programa Compra Cat logo y elegir la opci n Guardar el sistema me mostrar el siguiente error H O Ergresa 2 0 Informaci n general Errores B Org de conpra Descripci n Error en el envio de la informacion de la Obra a Construmart Verifique los siguiente datos Nombre de la Obra Direcci n de la Obra Region de la Obra Zona de Transporte del despacho debe ser 2 Telefono de la Obra un telefono valido seria 2 3738726 para regiones un tel fono v lido ser a 65 330413 y un telefono celular valido seria 99398644 N mero de Fax de la Obra para Santiago un n mero de fan valido seria 2 3752626 dato no obligatorio Nombre del contacto de Despacho en la Obra Rut de la Constructora a la cual pertenece la Obra debe ir con digito verificador Comuna de la Obra Nombre del contacto de Despacho en la Obra Tel fono de la persona de contacto de despacho en la Obra un telefono valido seria 2 3730726 para regiones un tel fono v lido s
10. e env a 24 HORAS Notas Fecha de env o 11 07 2005 Nombre orden de compra Porcentaje de impuesto 19 00 Anexos chernandez Obra de Prueba Contacto facturaci n Claudio Astudillo Direcci n Integrado Resultados de la validaci n de datos 1 Linea de cr dito Saldo disponible despues de la compra 1 724 109 A 2 Productos sin stock disponible Codigo Solicitado Disponible 17053 12 0000 o Modifique los datos de la Oc de manera que al enviar su Orden de Compra esta quede aceptada inmediatamente por Construmart C digo Cantidad Unidad Descripci n Precio Unit Total Unit Valor Total Opciones 17053 1200 UN CENEFA CAPUCHINO 6X20 CJ 1ML CDRA 1 818 92 21 827 00 21 827 00 A 18353 0500 UN TACO TIZANA 7X7 4UN CDRA 915 00 4 575 00 457500 A lnea E tema Figura 8 Verificar Antecedentes Orden de Compra La primera parte de la pantalla le mostrar igual que en la pantalla anterior los antecedentes de su empresa del proveedor y de la orden de compra Todos estos antecedentes son los que saldr n impresos en la orden de compra M s abajo al medio de la pantalla encontrar el Resultado de la Validaci n de Datos en el sistema de Construmart Son tres los antecedentes que se confirman en este cuadro o L nea de Cr dito Informa si queda l nea de cr dito disponible despu s de la compra o si sta queda excedida con la compra efectuada o Productos sin Stock Indica qu productos no tienen el stock solicitado de mane
11. e orden de compra S lo necesario para aquellas empresas que cuentan con flujo de aprobaci n de rdenes de compra Este rol permite a uno m s usuarios definidos por la empresa aprobar las rdenes de compra seg n el monto y atributos que se hayan previa mente definido 2 Compras Compra por Cat logo express Permite que el usuario pueda generar compras a partir del cat logo de productos de Constru mart 3 Compras Consultar rdenes de compra Faculta para ingresar a la funcionalidad de Consulta de rdenes de compra para visualizar el estado de aprobaci n del docu mento o de recepci n por parte del proveedor 4 Compras Revisar rdenes de compra Permite ver el detalle de las rdenes de compra y modificar las rdenes de compra en estado guardada 5 Reportes Reportes Permite ingresar al m dulo de reportes para generar informes a partir de los datos de las rdenes de compra Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 3118 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS Funcionalidad 1 CONSULTA DE CAT LOGO ELECTR NICO Para poder acceder a este m dulo es necesario ingresar a la opci n de Compra Express dentro del men de Compras Ingresar a una p gina con dos divisiones en el sector superior Buscar en cat logo y Ver Carro de Compras 1 figura 1
12. er a 65 330413 y un telefono celular valido seria 99398644 Figura 9 Error Cliente Inexistente en Construmart 2 Empresa no creada en Canal Internet Si en Construmart el RUT del comprador estuviera creado como cliente pero no estuviera creado en el Canal Internet al asociar un centro de gesti n a Compra cat logo y clickear Guardar me aparecer el siguiente error Maestro de Clientes Incompleto 3 Direcci n Fuera de RM En caso de haber definido para alguna direcci n del centro de gesti n una comuna regi n que no pertenezca a la Regi n Metropolitana el mensaje de error ser el siguiente Regi n NO pertenece a la ciudad 4 Carga XML No Realizada Cuando en una empresa compradora que tiene todo configurado a n no se realiza la carga del archivo XML de productos y precios al tratar de seleccionar el men Compras Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 15 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS Compra Express aparece el siguiente mensaje El centro de gesti n no posee Compra Express 5 L nea de Cr dito Insuficiente Cuando la empresa compradora tiene ocupada toda la l nea de cr dito asignada por Constru mart al elegir el men Compras Compra Express aparece el siguiente mensaje de advertencia Ud no tiene saldo disponible en Construmart si desea acceda al m dulo de Cotizaciones Para solucionar su problema comun quese con la unidad de servicio al
13. har el bot n Editar L neas que lo conducir a una p gina donde podr cambiar de una vez todas las cantidades de los productos preseleccionados figura 6 Luego de realizar los cambios tiene que elegir las opciones Guardar y Cerrar Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 9 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS ES Descripci n Precio Unit CENEFA CAPUCHINO 6X20 CJ 1ML CDRA 1 818 92 TACO TIZANA 7X7 4UN CDRA 915 00 VENTANA MEKANO 2H AL MATE 108X91 CM 20 066 43 PLACA FIBRA MDF LIV 9MM 1 52X2 44 81275 Cerrar Guardar Figura 6 Modificar Cantidades Seleccionadas Al final de cada l nea de producto seleccionada usted encontrar dos opciones m s figura 9 o Editar Conduce a la p gina para modificar la cuenta de costo asociada y adjuntar archivos o Eliminar Permite eliminar la l nea de producto de la orden de compra Al pinchar el 2 ingresar se abrir una ventana en la que pinchando el bot n Definir ingresar una nueva pantalla en que el bot n Examinar muestra un buscador que permite ubicar en su equipo el archivo con la informaci n que adjuntar y definir si esa informaci n es para que la vea s lo el aprobador de la orden de compra o para que la vea tambi n el proveedor figura 7 Asimis mo e
14. iales en el cat logo e ingresadas las unidades a comprar de cada uno deber cambiar a la divisi n Ver Carro de Compras para verificar y editar la orden de compra Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 7 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS 2 EDICI N DELA ORDEN DE COMPRA La p gina del carro de compras est conformada por los datos de la orden de compra en el sector superior y las l neas de productos solicitadas en el sector inferior construye o Buscar en Cat logo Ver Carro de Compras Fecha Creaci n 08 07 2005 Proveedor Construmart Centro de gesti n Obra de Prueba Sucursal Construmart y Raz n Social Constructora de Prueba Raz n social Construmart S A Direcci n facturaci n Casa matriz yj Rut 96511460 2 ELA aa TE Gl Direcci n de env o de factura casa matriz Contacto Yessica Michea yl Despachar a Av Las Condes 1003 Las Condes Fax proveedor 4276210 Contacto despacho Claudio Astudillo y Fono proveedor 4276047 Moneda Peso chileno Estado Integrado M todo de env o Peres enarecc nas depao OE Nombre orden de compra Porcentaje de impuesto 19 00 Anexos Definir chernandez Obra de Prueba C digo Cantidad Unidad Descripci n Glosa ASAS Precio Unit Total Unit Valor T
15. n la l nea Cuentas de Costo el bot n Distribuir le permite buscar la cuenta de costos a la que asignar la compra de este material figura 7 Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 10 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS A iconstruye com El portal de negocios de la construcci n Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda 3 http www iconstruye com detalle linea Microsoft Internet Explorer Definir Distribuir Cerrar dh Internet Av Las Condes 1003 Las Condes Claudio Astudillo Peso chileno Construmart Construmart y Construmart S A 96511460 2 Construmart y Yessica Michea y 4276210 4276047 Integrado Pas hrs en direcci n de despacho y l 19 00 L Definir Cantidad Unidad Descripci n Glosa E C aes Precio Unit Total Unit Valor Total 12 00 UN CENEFA CAPUCHINO 6X20 CJ 1ML CDRA 1 818 92 21 827 00 21 827 00 0500 UN TACO TIZANA 7X7 4UN CDRA 915 00 4 575 00 4 575 00 07 00 UN VENTANA MEKANO 2H AL MATE 108X91 CM 20 066 43 140 465 00 140 465 00 08 00 UN PLACAFIBRAMDFLIVSMM1 52X2 44 8 121 75 64 974 00 64 974 00 Total Neto 231 841 00 Eliminar l neas Impuesto 19 0096 44 049 79 Total Orden 275 89079 Verificar Editar l neas Guardar
16. onar el bot n Buscar chernandez Obra de Prueba A s t ZEH Buscar en Catalogo Ver Carro Compra Descripci n de Producto Linea de Cr dito Disponible 2 000 000 Fecha de Creaci n 08 07 2005 0 N de Articulo Fabricante Total Sin IVA o C digo Construmart Etapa Obra Figura 2 Filtros de b squeda Los filtros de b squeda son o Descripci n de Producto Nombre del material solicitado Se recomienda usar sustantivos en singular Fabricante Marca del producto requerido C digo Construm art C digo interno que usa Construmart para identificar ese material o Etapa Obra Listado de etapas de obra en la que se usa habitualmente el material requerido Por defecto aparece Todas Otra forma de buscar en el cat logo es por las familias de producto 4 figura 1 que aparecen en el sector central de la p gina La virtud de este sistema es que las familias que se van subdividiendo y especificando con cada clic que haga en la opci n elegida En la ltima subdivisi n encontrar un listado de productos con la unidad de medida descripci n con v nculo a la informaci n detallada del producto fabricante c digo etapa de obra y precio Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 5 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS
17. otal Opciones 12 00 UN CENEFA CAPUCHINO 6X20 CJ 1ML CDRA 1 818 92 21 827 00 2182700 Px 05 00 UN TACOTIZANA 7X7 4UN CDRA 915 00 4 575 00 45750 Px 07 00 UN VENTANA MEKANO 2H AL MATE 108X91 CM 20 066 43 140 465 00 140 46500 Plx UN PLACA FIBRA MDF LIV 9MM 1 52X2 44 8121 75 64 974 00 6497400 21x Total Neto 231 841 00 _ Editar l neas Eliminar l neas __ Impuesto 19 00 44 049 79 Total Orden 275 890 79 Eliminar A Guardar Verificar M s r nido m s econ mico y directo a su obra Figura 5 Fomulario de la Orden de Compra Los antecedentes de la orden de compra que aparecen son o Fecha Creaci n Fecha en que se est creando la orden de compra Dada en forma auto m tica el sistema Centro de Gesti n Obra u oficina en la que se genera la compra Raz n Social Se puede pedir que se configure m s de una raz n social por centro de gesti n de manera de elegir qu RUT se utilizar al momento generar la orden o Direcci n Facturaci n Direcci n que imprime el proveedor en la factura que env a por los materiales comprados o Contacto facturaci n Persona a nombre de quien el proveedor env a la factura Direcci n de Env o de Factura Domicilio al que el proveedor env a la factura por los materiales comprados o Despachar a Direcci n de despacho con que se cre el centro de gesti n Si requiere otra direcci n de despacho es necesario crear la orden de compra en Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 8 18 ICON
18. ra Express a n cuando se encuentra dentro del men del m dulo Compras no tiene relaci n directa con todas las dem s funcionalidades y m dulos del Sistema de Gesti n de Abastecimiento Iconstruye Al administrar l neas de Pedidos de Material y elegir l neas para generar una orden de compra no est disponible la opci n de generarla a trav s de Compra Express por lo cual los pedidos de material que se compren a trav s de esta funcionalidad no se reflejan en historial del pedido Por otra parte Compra Express trabaja con los c digos de producto propios de Constru mart y de esa manera se refleja la informaci n de los materiales comprados en los m dulos Compras Recepci n Facturaci n Bodega y Reportes lo cual puede provocar inconsistencias a las empresas que trabajen con maestro de materiales propios Este servicio contempla despacho desde la Regi n Metropolitana solamente por lo que es aplicable s lo a obras de las regiones Metropolitana V y VI Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 2 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS Configuraci n 1 Atributos de Empresa A nivel de empresa existe un nico atributo que permite acceder a la funcionalidad para crear rdenes de compra desde el cat logo de Construmart Este atributo se llama Compra Cat logo Express 2 Roles Usuario Los usuarios de la empresa compradora se configurar n con los siguientes roles 1 Compras Aprobador d
19. ra de poder modificar la orden de compra o Fecha de Despacho Es la fecha en que Construmart despachar los productos en la direcci n indicada en la secci n anterior M s abajo nuevamente puede visualizar todos los materiales seleccionados anteriormente en el cat logo de productos Una vez revisados nuevamente todos los antecedentes tiene que clickear el bot n Enviar para que la orden de compra llegue al aprobador o directamente a Construmart Si hay alg n antecedente que cambiar tiene que clickear el bot n Volver para ir a la p gina anterior y hacer las modificaciones correspondientes Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 12 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS Luego de Env ar todas las rdenes de compra se encuentran autom ticamente aprobadas por Constru mart por lo que quedan en estado de OC Aceptada Fecha 01 09 2005 Versi n 08 05 13 18 ICONSTRUYE S A MANUAL DE USUARIOS COMPRAD ORES M DULO COMPRAS EXPRESS Preguntas Frecuentes 1 C mo cambio la direcci n de despacho en una Compra Express Al generar una orden de compra en Compra Express no es posible modificar la direcci n de despacho Para generar la orden de compra con otra direcci n de despacho es necesario cambiarse de centro de gesti n y generar la orden en el que tenga la direcci n requerida 2 C mo agrego el nombre de mi vendedor de Construm art en la celda Contacto No es necesario agregar esa
Download Pdf Manuals
Related Search