MANUAL DE U SISTEMA PERMISOS A MANUAL DE USUARIO
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1. LISTADO PERMISOS PERSONALES Fecha Fecha Min Min Jefe Jefe Recursos si ae la permiso A tol TS Figura 5 Mis Permisos Administrativos Cc x T iban ch DEL MAULE Permisos Administrativos Universidad Cat lica del Maule Direcci n de Inform tica 2 2 Jefe de Unidad Las personas con perfil de Jefe de Unidad podr n e Emitir un Permiso Administrativo e Verelestado en que se encuentran sus permisos e Revisar los minutos disponibles que le quedan e Aprobaci n de permisos administrativos correspondientes a su unidad y e Revisar el historial de permisos administrativos aprobados por la unidad Las dos primeras opciones son id nticas a las descritas para los usuarios solicitantes 1 Permiso Adm E Y Aprobacion L Jete Unidad Figura 6 Men Jefe de Unidad 2 2 1 Aprobaci n de Permisos Administrativos El Jefe de Unidad recibir una notificaci n mediante correo electr nico cada vez que un funcionario dependiente de su departamento solicite un permiso administrativo Haciendo clic en el enlace que se encuentra al final del correo podr acceder al sistema y seleccionar el sub men Jefe Unidad que se encuentra en el men Aprobaci n El listado con las solicitudes de permisos administrativos indicar el nombre de la persona fecha en que se hizo la solicitud fecha de ejecuci n del permiso minutos Y o SIDAD ch DEL MAULE Permisos Administrativos Universidad Cat lica del Maule2. Direcci n de Inform tica solicitados hora de salida y el motivo de dicha solicitud En la columna Acci n el Jefe de Unidad tendr la opci n de Aprobar o Rechazar la solicitud registrando alguna observaci n silo estime conveniente Ususi Molins Moreno Patricio Guillermo Jf CATOLICA DEL MAULI APROBACI N PERMISOS JEFE DE UNIDAD S S TERA Permisos Administrativos Fecha Fecha Minutos Hora asa Y As oem cacao o mone tea Abdala Sep lveda Patricio 2714212010 27 12 2040 15 00 tramites Bertrand personales Cancelar Menu Principal E Permiso Adm SS 8 Aprobaci n 3 1 Jete Unidad M Reportes W Salir Figura 7 Aprobaci n Permisos 2 2 1 Historial de Permisos Administrativos Aprobados por la Unidad El Jefe de Unidad podr revisar en cualquier momento el historial de Permisos Administrativos de todos los funcionarios de su dependencia aprobados por l Ususril Molina Moreno Petricio Guillermo HISTORIAL DE PERMISOS ADMINISTRATIVOS CAT LICA DEL MAULE APROBADOS POR JEFE A UNIDAD RUN Buscar SISTEMA Permisos Administrativos Ca L soto Fuentes Man Olivia Menu Principal E Permiso Adm Sl El aprobaci n E Jefe Unidad A Reportes E Mis Permisos a Aprob x Unidad E Salir Figura 8 Historial de Permisos Administrativos aprobados por la Unidad
3. ministrativos Universidad Cat lica del Maule Direcci n de Inform tica principal del sistema En esta p gina el usuario deber digitar su RUN y presionar el bot n Buscar Contrase a el sistema de manera autom tica le enviar un correo con la informaci n solicitada Recuperaci n de Contrase a Ingrese su Run y la contrase a ser enviada a su correo RUN Permisos Administrativos Contactos y Consultas permisos Hucem cl Figura 2 Recuperaci n de Contrase a A continuaci n se detallan las opciones de cada uno de los perfiles 2 1 Usuario Solicitante Las personas con perfil de usuario solicitante podr n e Emitir un Permiso Administrativo e Verelestado en que se encuentran sus permisos y e Revisar los minutos disponibles que le quedan a YW MAULE E AT LICA SIS TE MAA Permisos Administrativos Menu Principal 8 s S Permiso Adm E y Reportes 2 pr Mis Permisos Figura 3 Men Usuario Solicitante Cc x T iban ch DEL MAULE Permisos Administrativos Universidad Cat lica del Maule Direcci n de Inform tica 2 1 1 Emitir Permiso Administrativo Para emitir un permiso administrativo el usuario deber indicar fecha de ejecuci n del permiso duraci n d as horas minutos hora de comienzo o inicio del permiso y el motivo de dicha solicitud No se podr n realizar permisos administrativos por una cantidad superior a los minutos disponibles que tenga el u
4. nap FS Permisos Administrativos Universidad Cat lica del Maule irecci n de Inform tica MANUAL DE USUARIO SISTEMA PERMISOS ADMINISTRATIVOS Enero 2011 V 1 0 Cc x T iban ch DEL MAULE Permisos Administrativos Universidad Cat lica del Maule Direcci n de Inform tica 1 Introducci n El presente documento tiene por finalidad dar a conocer los pasos que involucran el proceso correspondiente a la Solicitud de Permisos Administrativos Se excluyen los permisos que deban justificarse con documentaci n como nacimientos defunciones matrimonios etc 2 Acceso al Sistema El ingreso al sistema de Solicitud de Permisos Administrativos es a trav s del sitio web de la Universidad http permisos ucm cl USUARIO PASSWORD Si olvid su contrase a pinche Contactos y Consultas Figura 1 P gina de Acceso En esta pantalla el usuario deber ingresar e Usuario Rut sin puntos gui n ni d gito verificador e Password la misma utilizada para acceder al Aplica Memo La aceptaci n le mostrar una pantalla con opciones que depender n del perfil de cada usuario Usuario Solicitante o Jefe de Unidad Para aquellos usuarios que no recuerden su clave de acceso al sistema podr n acceder a la secci n Recuperaci n de Contrase a haciendo un clic en el enlace Si olvid su contrase a pinche aqu localizado bajo el bot n Aceptar de la p gina Cc x T iban ch DEL MAULE Permisos Ad
5. suario No se podr n realizar permisos administrativos para d as anteriores s lo para la fecha actual o fechas posteriores Cuando haya una emergencia que justifique plenamente el env o de un permiso fuera de plazo debe solicitar autorizaci n al encargado de Permisos Administrativos en la Direcci n de Recursos Humanos y despu s de obtener esta autorizaci n ingresarlo como proceso normal utos Disponibles 394 0 D a 6 Horas 34 Minutos Nombre mu oz Gajardo Rodolfo Humberto A permiso Adm 28 12 2010 ES Reportes SS A E iS Dias Horas Minutos Mis Permisos l n E sai Hora detnicio Na OOO O CZ IS RAUL ANDRES SILVA PRADO Figura 4 Solicitud de Permiso Administrativo Cc x dO iban Ce DEL MAULE Permisos Administrativos Universidad Cat lica del Maule Direcci n de Inform tica 2 1 2 Revisar Mis Permisos El usuario en cualquier momento podr revisar el estado en que se encuentren la aprobaci n de sus permisos administrativos por parte de su Jefe Director y de Recursos Humanos El usuario podr eliminar aquellos permisos administrativos que hayan sido rechazados por su Jefe Directo o Recursos Humanos en cuyo caso recibir una notificaci n mediante correo electr nico y aquellos que se encuentren en estado pendiente en todas las instancias haciendo un click en la x localizada en la columna Acci n Minutos Disponibles 1515 2 Dia T Horas 45 Minutos
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