Manual del Usuario – DISEÑO de COMPROBATES
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1. SAYMAX SISTEMA DE GESTION PE Ree PYMES Y COMERCIOS Facies Esp A INFORMATICOS Manual del Usuario DISE O de COMPROBATES Dise o de Talonarios de COMPROBANTES El usuario podr confeccionar los formatos de impresi n de talonarios seg n sus necesidades y criterios para cada uno de los Tipos de Comprobantes El Sistema tiene inicializado y predeterminado unos modelos de impresi n comprobantes que deber n ser modificados por el operador hasta llegar su formato deseado Hay tres cosas que se deber tener en cuenta para confeccionar los dise os a Dise o del formato de impresi n b m xima cantidad de tems que soporta ese comprobante y c la configuraci n de la impresora predeterminada a Dise o del Formato de Impresi n del Comprobante ste contiene Dise o del Encabezado de Comprobante donde se encuentran los datos del Cliente o Proveedor Dise o de Detalle sector de los items donde se encuentran los Art culos o Servicios con sus cantidades y precios a imprimir Dise o del Pie del Comprobante donde se encuentran totales y observaciones del comprobante EJEMPLO Seleccionar este opci n Mass Edici n Informes Varios Configuraci n Ayuda 4 Tablas Maestras B Articulos C Personas e Instituciones Eii MN en O Tableros HI Comprobantes ALT F E Pagos Cobranzas F Cobranzas y Gastos ETRE G Cerrar Sesion F Informes ALT I Z Salida del Sistema Ingreso Maestros ALT M Seteos por2. Adicional 3 jalitrim CURL F2 trbirCallj Descuento E Bonificaci n z 1 Observaciones fachsery 3 faobser 7 Troon Pesos r strtran RUTNUMLET pe Suma totalimpFac 250 1 5 Bruto Impuestos Basico Iva Inscr Iva No Inser TOTAL total Imp Im total lmp lv totallmplv totalImp a Pie de p gina Para finalizar el dise o se deber n grabar los cambios haciendo clic en la cruz superior derecha de la pantalla SAYMAX SISTEMA DE GESTION a PARA Y PYMES Y COMERCIOS Dise ador de informes lfattb1 tfrx Sistema SayMax TerminalFacturador Empresa Local Bee archive Edci n Informes vars Configuraci n Ayuda Ventanas Formato forme ar f ies ee ite i ie pee A Pi e a as Bae a THulo a Encabazado de pagina Fecha e Nco Comprobante CURL F2 2tipcomcilk Bar n Social allicecim CORL Fa ldeaceii F F allerimic Obl F Direcci n oldirea1l Localidad 611tcia atricurl tT2 clditpoal J allceimt Peovrincia iif seki alltrin cURL F2 eldieprind1 peorin IVA icbeecrii COIT clon Forms de Pago iobescril Neo BemiEo 1 er __ Cte Importado COBL F2 fitipcom cURL F Cad Art Cantidad Descripci n Precio Tat Bruta al A de grupa Toure d2bpecomecialL_ fe Eoodcorn a ardeserit CTA cea as Pie de grupo 1 curl 12 ie corn cur P42eedcom J Transporte Bruto j allerim CURL F2 trdesccidj __ Ad
3. F2 trdescrilj Adicional alitrim CURL F2 trbirCalij Descuento totalbrutodel Bonificaci n totalbrutobo 2 Observaciones faobser a faohser2 El Total son Pesos strtran RUTNUMLET poe suma totallmprFict 250 1 0 5 Bruto Impuestos Basico Iva Inscr Iva No Inscr TOTAL F brates sti total Imp Im total lIrp Iv total lmp Iv totalImp Pi E q a Pie de pagina _ SAVY MAM SISTEMA DE GESTION PARA PYMES Y COMERCIOS En este ejemplo se har lo mismo con el campo de abajo del recientemente eliminado MM A o o BA Cat a T tulo e Encabezado de p gina Fecha tiftecf ac _ JE Hro comprobante CURL Fa f tipcom cur Tipo TCCAPLABRI Raz n Social alltrim CURL Fe cldescril alltrim CURL F Direcci n eldircall Localidad T allcrrimi str curl f4 cldirposl j alltrimi Provincia iif seek alltrim CURL F2 cldirprinli provin Iva ieDescril CUIT eo Forma de Fago fobescril Nro Remita Cte Importado CURL FZ f1tipcom2 CURL F C d irt Cantidad Descripci n Precio Tot Bruto Encabezado de grupo tcurL_fe f2tipcorm curL_fef codcorm 07 enteran artesa amp Detalle l a Pie de grupo t curLfetztipcom curL t f2coccom a Transporte Bruto alltrimi CURL F2 trdesceril Adicional fiporid alltrim CURL F2 trbirtallj Descuento totalbrutodel Bonificaci n totalbrutobo Observaciones faobser 3 Faobserz son Pesos
4. de Tipo de Comprobantes seleccionar la solapa Grillas se podr modificar la cantidad de items reservados para dicho Comprobante en este caso Factura tipo B 1a Tipo de Comprobantes CONSULTA C digo anpil tipcom dbf 4001 Acceso por Codigo Descrip Factuta tipo lt B gt Baja LOCKE Gral Pagos Reporte Fact Grillas Import Ale ut cre Otros Stack Impues entanz Ayuda Registre Tablero Datos de las Grillas para la Ventana Ki M xima Cantidad de tems 1a x 2 6 aa 2 wl m8 OH Bel el DDI Dal E s yvmax SISTEMA DE GESTION AG da E PARA 2 ay PYMES Y COMERCIOS o EN INFORMATICOS c Configuraci n de la Impresora Se podr configurar en el Sistema que impresora predeterminada se utilizar para cada comprobante y cada Terminal Es importante realizar esta operaci n desde la Terminal que imprimir el comprobante Una vez configurado esto el Sistema sabr que impresora deber sugerir para la impresi n de dicho comprobante Ejemplo Configuraremos una impresora predeterminada para los Comprobantes de Facturas B Realizamos el clic DERECHO sobre la opci n deseada en este caso el bot n Factura B am Tablero de Control de Comprobantes 1 Ventas 2 Presupuestos 3 Pedidos de Clientes 4 Compras 5 Transferencias 6 Avanzadas 7 Informes Ventas Tipo rae Tipo E Motas de Cr di
5. DESA RROL Ke i INFORMA TIC SISTEMA DE GESTION PARA AG PYMES Y COMERCIOS Ci DESARROL OS INFORMATICOS S VY MAX SISTEMA DE GESTION onc AG PYMES Y COMERCIOS sn A INFORMA TICOS b Reservar Cantidad m xima de tems que se podr an imprimir en dicho comprobante La reserva de una determinada cantidad de tems es muy importante ya que influir en que la impresi n del PIE de dicho comprobante comience a imprimirse m s abajo o m s arriba Es decir que al reservar una determinada cantidad de items como m ximo para ser impresos en un Comprobante se estar n reservando en la impresi n renglones aunque estos no se utilicen Por lo tanto el PIE del comprobante se imprima m s abajo o m s arriba dependiendo la cantidad de tems reservados para ese Comprobante Realizar clic DERECHO sobre por ejemplo Factura B E Tablero de Control de Comprobantes 1 Venta 2 Presupuestos 3 Pedidos de Clientes 4 Compras 5 Transterencias 6 Avanzadas T Informes ventas Tipo A Tipo B Notas de Cr dito Alta Cr dito 4 Importa Factura A Mta Cr dito B importa Factura B Westies Mia ey Sed a cr dito A Independiente Nta Cr dito B Independiente Remitos stock Remito A Rernito B h rt ot e 1 Fa Modifica Stock Hta Cr dito de Remito A Mta Credito de Remito B Facturas importan Remitos _ Factura A Factura B Modifica CtaCte a AR Estando en la pantalla
6. T strtran RUTNOMLET pe Suma totalimprac 250 ena Bruto Impuestos Basico Iva Inscr Iva No Inscr TOTAL total Trop Irm total Imp Ir total Imp Ir totalImp a Pie de p gina AG oe DESARROLEOS INFORMA TICOS Entonces como en la figura anterior se podr observar que al imprimir dicho comprobante cada tem del detalle reservar tres renglones aunque los ltimos dos renglones aparecer n vac os y sin dato alguno Para solucionar esto se podr reducir el alto del detalle trasladando con el Mouse el t tulo del detalle hacia arriba como muestra la figura de abajo SAYMAX SISTEMA DE GESTION JN PARA Re 23 PYMES Y COMERCIOS eg as yA INFORMA TICOS HA A A ieee ee A a T tulo e Encabezado de pagina Fecha tiftecf ac _ Mro Comprobante CURL Fea f tipcom CU0R Tipo TCCAPLABRI Raz n Social alltrim CURL Fe cldescril alltrim CURL F Direcci n eldircall Localidad alltrim str curl f cldirposl j alltrimi Provincia iif seek alltrim CURL F2 cldirprinli provin Iva icDescril CUIT cleuit Forma de Fago fobescril Nro Remita fieodrem_ __ Cte Importado CURL FZ f1tipcom2 CURL F C d irt Cantidad Descripci n Precio Tot Bruto a Encabezado de grupo tcurL_fefatipcorm curL_fef codcorn _ a a AAA E igs i a de Detalle de Pie de grupo t curl_fztetipcom curL fe fzcodecarmn z Transporte Bruto alltrimi C
7. URL F2 trdeseril Adicional 7 alltrim CURL F2 trDircall Descuento totalbrutodel Bonificaci n totalbrutobo 2 Observaciones faohbserv ao faobser2 son Pesos T strtran RUTNUMLET pe Suma totallmpFic 250 1 3 Bruto Impuestos Basico Iva Inscr Iva No Inscr TOTAL total Irp Irn total Imp Iv total Imp Iv totalImp eel a Ple de p gina SAYMAX SISTEMA DE GESTI N An a PARA R Y PYMES Y COMERCIOS pug A INFORMATICOS Quedando entonces cada art culo a imprimir con su altura correspondiente sin desperdiciar renglones en blanco entre item e item quedando el dise o como la figura de abajo AH A A A A ech e T tulo de Encabezado de p gina Fecha fiftectac__ J Nro Comprobante CURL Fa fatipcom cur Tipo TCCAPLABRI Raz n Social alltrimf CURL Feveldescril alltrimiCURL F Direcci n eldircall Localidad ted ercim str curl fa cladirposi alltrimi Provincia iif seek alltrim cuRL F2ecldirprinti provin 4 Iva icDbescrii 5 CUIT pi Forma de Fago fobescril Nro Remito icodrem __ Cte Importado CURL F2 f 1tipcomz2 cURL F Tot Bruto C d Art Cantidad Descripci n Precio 4 Encabezado de grupo l curl_f2 f2tpcom curl_12 f2codcom 0 aras SC i S ze Detalle a Pie de grupo T curL_ 2 f2tipcam curL_f2f cadcam T Transporte Bruto 7 alitrim CURL F2 trdescrit
8. a gt Sucursal Terminal Observaci n Tipo 4001 En el caso de sar Imprasora Fiscal ingresar HASAR320 HASARSIOREMITO HASARS20PROF ORMA LPT para reporte 1 LPT parareporte gi LPTL D B al 2 2 58 sanvmax SISTEMA DE GESTION y PARA PYMES Y COMERCIOS pes E INFORMATICOS En el caso de necesitar configurar una impresora Homologada se deber escribir la palabra HASAR320 en may sculas como muestra la figura Siempre luego de configurar es fundamental presionar el bot n Grabar que est situado en el sector de debajo de esta pantalla a Tipo de Comprobantes MODIFICACI N a laa a a Soa hess gt Controles Navegaci n pos TT na E z es T z f i j n lt 3 i i mar ir T ey eee a ht A oa Hoa ee Si i d 7 Ae L E r ue Es importante grabar los cambios para que los mismos sean permanentes
9. de grupo TocurL fetetpcom curL fe fecodcam Transporte Bruto alltrim CURL F2 trdescril Adicional alitrim CURL F2 trbirCal1j_______ Descuentos Bonificaci n totalbrutaba Observaciones Pachserv OOOO tao Oz Total Son Pesos T strtran ROTNOUMLET pc Suma totallmpric 250 1 5 Bruto Impuestos Basico Iva Inscr Iva No Inscr TOTAL total Imp Im total Imp Iv total Imp Iv totaliImp MA A A Fe ts ed re ja Pie de p gina Le SAYmaAx SISTEMA DE GESTI N y MS a PARA Z oa PYMES Y COMERCIOS pug A INFORMA TICOS Su el usuario pretende eliminar datos que no utilizar podr seleccionar el campo a eliminar haciendo un solo clic y luego presionando la tecla Supr o Eliminar del teclado En este ejemplo eliminaremos primero el campo seleccionado en negro ubicado en el sector del detalle Hs A A A A A A A A Pl a Titulo e Encabezado de p gina Fecha tifeefac__ J Hro Comprobante CURL Fe f 42tipcomt CurR Tipo TCciPLABRI Raz n Social alltrim CURL Fe cldescril alltrim CURL F Direcci n eldircall Localidad aliteimb str eurl f2 cidirposl y allictrimi Provincia Lif seek alltrim CURL F2 cldirprinli provyin Iva ieDescril CUIT ao o o l Forma de Fago fobescril Hro Remito ficodrem_ __ Cte Importado CURL F2 f1ltipcom2 CcURL F T c d art Cantidad Descripci n Precio Tot Bruto a Encabezado de grupo l curl_f2
10. el Usuario ALT S Tablero Personal SAY MAX Morvmax SISTEMA DE GESTI N PYMES Y COMERCIOS Papi y A INFORMATICOS Presionar clic DERECHO sobre por ejemplo el bot n Factura B m Tablero de Control de Comprobantes SAYMAX SISTEMA DE GESTION Th aw PARA ED s INFORMATICOS Presionando el bot n remarcado se podr acceder al dise ador del reporte del Comprobante de Factura tipo B te a ae Ps Controles Navegaci n peg aT ane Y de a Este es el dise ador del Reporte que est separado en tres secciones Encabezado Detalle y Pi MARA SISTEMA DE GESTI N PARA KR PYMES Y COMERCIOS ey DESARROLEOS INFORMATICOS Ho is r a a a a Ge Sane e a aa ns 00180 a Titulo Encabezado de p gina Fecha Elfectac__ TE Nro comprobante CURL F2 2tipcomcur Tipo TOCAPLABRI A f Raz n Social alltrim CURL Fe c9ldescril a talltrim CuURL F ENCABEZADO Direcci n cldircali E Localidad alletrim stricurl 2 cldirposil 1 alltrimi Provincia iif seek alltrimiCURL F2 cldirprinlj provin Iva icbescril E CUIT clcuit Forma de Paco fobesceril I E Nro Remito ficodrem ___ Cte Importado CURL F2 fitipeomi CURL F C d Art Cantidad Descripci n Precio Tot Bruto ALA Al d BIS ede AAA TELE URL IIF SEEK CURL Fe artod trl ARTICULI ATO ardescriz DETALLE a Pe
11. f2tipcorn curL_f2f2cocdcorn 7 Detalle e Pie de grupo tcurL_f f2tipcom curL_fe f cadcom B Transporte Bruto alltrimt CURL F2 trdescrilj alltrim CURL F2 trbirtall totalbrutoad totalbrutode idicional gt Descuento 4 Boniticaci n fiporBo totalbrutobo F Observaciones faobserv dE aobserz 3 Total on Pesos T strtran RUTNOMLET pe Suma totalimprac 250 1 5 Bruto Impuestos Basico Iva Inscr Iva No Inscr TOTAL total Imp Im total lmp lv total lmp Iv totalImp de Piede p gina _ SAYMAX SISTEMA DE GESTION a PARA Z 23 PYMES Y COMERCIOS eg S yA INFORMA TICOS Se podr observar como se a eliminado el dato Hs A A else e vera L A Titulo _ Encabezado de p gina Fecha titeefac__ JE Nro Comprobante CURL Fa tetipcomt curR Tipo TCCAPLABRI Raz n Social alitrim CURL FF cldescril j alltrim CuRL F Direcci n eldircall Localidad P talitcimi Ste eurl tea veladirposl gt alltrirmi Provincia iif seek alltrimi UEL Fe cldirprinli provin Iva icDescril CUIT cai Forma de Fago fobescril Nro Remito 10d Cte Importado CURL F2 fitipcom2 CURL F C d dirt Cantidad Descripci n Precio Tot Bruto ce Encabezado de grupo tcurL_f f2tipcom curL_fe f codcom E i ardescriz a Detalle Pie de grupo T curL_12 fetipcom curL_f f codcam iF Transporte Bruto alltrimi CURL
12. icional allerim CURL FaetrlicGmlij_ oo Desea tota lbrutode Bonificaci n tipocba Observaciones fabse____ E E Total Jon Pesos atrtemo ROUTHONLET po Sima _totallmpF l 250 1 73 Y luego presionar clic en el bot n grabar Dise ador de informes lfaffb1 frx Sistema SayMax Terminal Facturador Empresa 1 Local El Arehiwes Edoon Informes Yarlos Configuraci n Ayuda Ventanas Formato Informe ll O A Al A A E Titulo a Encabezado de pagina Dl Fecha fifectac__ E Nro Comprobante CURL F2 f2tipcom CUR do tipo Raz n Social alltrim CURL F2 cldescril j alltrim CURL F Direcci n eldircali 3 Localidad irjalltrimi stricurl f2 cldirposi j alltrimi Provincia iif seeki alltrim CURL F2 cldirpyvinli provin Iva icbescrii 5 CUIT cleuit Forma de Pago foDescril Sistema SayMax Terminal Facturad x Nro Remito ficodrem 7 fy C d Art Cantidad Descripci n Desea guardar los cambios en Dise ador de 7 informes Ifaffl foc Mo Cancelar Transporte Bruto 7 alltrim CURL F2 trdescril Adicional alltrim CORL Fe trDirtall i Descuento Eonificaci n Obserraciones faobseri grupo T cur_12 ftipcom curl_fe ardescril _ Encabezado de otalbrut Detalle e Pie de grupo TicurL_fefetiocom curL_f f codcom totalbruto_ totalbrutoe totalbrutoc totalbrutor de
13. to Nta Cr dito B Importa Factura B AS A _ Mta Cr dito B Independiente Remitos stock Remito A Remito B Oaa Nta Cr dito de Remito A _Nta Cr dita de Remito B Facturas o Importan Remitas Factura A Factura B Modifica Cta Cte Se deber seleccionar la solapa Impresora y luego presionar el bot n de selecci n de Impresora para el Reporte 1 SISTEMA DE GESTION PARA PYMES Y COMERCIOS Tipo de Comprobantes MODIFICACION ipo lt B gt 1 tock Navegaci n lt 4 A F ah i Ti MI Ve f dE El TF Th oe eh hee d 5 DESA RR bg os INFORM TICOS 3 VY MAX SISTEMA DE GESTION y cy PARA Ke PYMES Y COMERCIOS AS yA INFORMA TICOS Entonces se podr seleccionar la impresora predeterminada para este tipo de Comprobante Factura B y luego se deber aceptar presionando el bot n marcado en rojo Al Seleccione Impresora Impresora Estado L bicac i n GenericTex CELE Epson PExX 100 Tama o de Hoja crobat PRFUriter JA 4cr EPSON Stylus COLOR 670 TS i Per fe ii Orientaci n a a Horizontal A Coplas Asi quedara configurada la impresora Tipo de Comprobantes MODIFICACION SET AND tipcom dbt Descnp Factura tipo lt B gt Baja Stock lacceso por Codigo Gral Pagos Report Fact Grilles Importa amo unce otor stock mpres Vevtana badi Impresora regina Tablero Impresora Predeterminad
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