Draft PERAF
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1. 4 Validation Si un message d erreur appara t votre cran ou si vous ne r ussissez pas soumettre la Liste d taill e et le Sommaire des contributions confirm es par le portail du site Web de la FCI veuillez revoir vos documents et vous assurer de ce qui suit Liste d taill e Co ts admissibles Vous avez indiqu une nouvelle estimation des co ts admissibles pour chaque article Vous avez entr une nouvelle estimation pour le nombre d articles dans les cas o la nouvelle estimation des co ts admissibles est sup rieure z ro Cela est obligatoire pour les cat gories de d pense 13 quipement et 16 composants Fondation canadienne pour l innovation Manuel d instructions pour la finalisation de la contribution Vous avez fourni une description pour chaque article Liste d taill e D bours s Le total des d bours s pour chaque article est gal au total des co ts admissibles li s cet article Une date de r ception a t entr e pour tous les articles dont la nouvelle estimation des co ts admissibles est sup rieure z ro R sum des contributions confirm es Estimations jour Le montant du financement demand la FCI ne d passe pas le montant approuv par la FCI pour le projet en question La contribution de la FCI ne d passe pas 40 du total des co ts admissibles du projet Cette exigence s applique tous les projets l exception de c2. Canada Foundation for Innovation Fondation canadienne pour l innovation Finalisation de la contribution Manuel d instructions Mars 2009 Manuel d instructions pour la finalisation de la contribution Table des mati res 1 Acc der aux formulaires de finalisation de la contribution 2 Remplir les formulaires de finalisation de la contribution 0sseesseeeeeeeeeseeeeeeee 2 1 Liste d taill e Co ts Ads DIS nn nn ten 2 2 Liste d taill e D bours s ne ati ue mn ne 2 3 Liste d taill e carts usunuo1s1oeotitititteeeeeeeeeesesesee sensn n etsene stotter ttttttttttottteterertrtee 2 4 Information additionnelle sssnseeneeeneseneseeeseeesseesseesssesseseseeessseesseessensseensseeesseessrene 2 5 Sommaire des contributions confirm es Estimations jour EDE 00 LE EE AERA E E EERE EA AAE AE EE A ETN AENA E E EAEE en ne nn e PE T E A a ln A Manuel d instructions pour la finalisation de la contribution Le pr sent document pr sente les renseignements suppl mentaires n cessaires pour remplir les documents de finalisation de la contribution en ligne Les tablissements doivent consulter le Guide des politiques et des programmes de la FCI pour conna tre toutes les exigences et lignes directrices 1 Acc der aux formulaires de finalisation de la contribution Si vous disposez d un num ro d identification personnel et d un mot de passe vous pouvez
3. acc der tous les documents de finalisation de la contribution la section La FCI en ligne du site Web de la FCI http www innovation ca fr FClenligne Pour obtenir un num ro d identification personnel et un mot de passe veuillez crire help aide innovation ca 2 Remplir les formulaires de finalisation de la contribution Vous devez entrer des renseignements dans cinq sections Liste d taill e Co ts admissibles Liste d taill e D bours s Liste d taill e carts Information additionnelle Sommaire des contributions confirm es Estimations jour Id alement ces sections doivent tre remplies dans l ordre car certaines donn es saisies dans une section seront report es dans les sections suivantes 2 1 Liste d taill e Co ts admissibles Cette section permet d indiquer le nombre d articles et une nouvelle estimation des co ts admissibles de tous les articles Dans le formulaire en ligne cliquez sur Afficher d tail pour acc der la Liste d taill e par types de d pense Quand vous effectuez les nouvelles estimations du nombre d articles et des co ts admissibles par types de d pense prenez ce qui suit en consid ration pour chacun des articles Les nouvelles estimations des co ts admissibles doivent comprendre les taxes d duction faite de tout cr dit re u ainsi que les frais de transport et d installation Retranchez toutes les remis
4. e ne figure pas dans la liste cliquez sur le bouton Demande pour l ajout d un partenaire et entrez les renseignements demand s Il faut compter de un deux jours ouvrables pour que la FCI ajoute le nouveau partenaire la liste 3 Conditions En plus de soumettre en ligne la FCI la Liste d taill e et le Sommaire des contributions confirm es les tablissements doivent pr senter une copie sign e du document Conditions de la contribution pour chaque projet confirmant que les conditions ont t satisfaites Ce formulaire doit tre sign par le recteur pr sident ou chef de la direction de l tablissement ou par la personne d sign e aux termes de la D claration d adh sion Ce formulaire est disponible la section La FCI en ligne du site Web de la FCI http www innovation ca fr cfi online download reference forms N annexez pas de copie papier de la Liste d taill e ni du Sommaire des contributions confirm es ce formulaire Les tablissements doivent se conformer toute condition particuli re tablie dans la d cision de financement de la FCI et indiquer par crit comment ils s y sont conform s ou comptent s y conformer Ces documents doivent tre soumis par crit par le recteur pr sident ou chef de la direction de l tablissement ou par la personne d sign e aux termes de la D claration d adh sion La FCI ne verse pas sa contribution avant d avoir approuv ces documents
5. es normales ou consenties aux maisons d enseignement Fondation canadienne pour l innovation Manuel d instructions pour la finalisation de la contribution Les remises sp ciales consenties titre de contributions en nature doivent tre inscrites dans la colonne Co ts admissibles totaux En nature Les taxes relatives la portion en esp ces d un article comportant une contribution en nature apr s d duction des remises consenties peuvent tre incluses dans le co t admissible d clar la FCI Les taxes portant sur la portion en nature d un tel article ne doivent pas tre calcul es ni d clar es la FCI Assurez vous que tous les montants sont tablis au prorata de la partie des infrastructures qui servira la recherche Excluez entre autres les composants servant l enseignement ou aux soins de sant _ L estimation du co t complet de tous les articles admissibles doit figurer dans la Liste d taill e m me si elle est sup rieure au co t initialement communiqu la FCI dans la proposition Vous ne pouvez vous contenter d indiquer la FCI une partie du co t total d un article admissible Vous ne pouvez pas non plus r partir le co t d un article sur plusieurs projets financ s par la FCI Ce co t doit tre imput un seul projet _Incluez un montant de z ro 0 comme nouvelle estimation pour tout article dont on n a pas recommand le financement Assu
6. eux pour lesquels un financement de plus de 40 a t approuv Validation de donn es se rapportant plus d une section Le total des contributions admissibles de la section Sommaire des contributions confirm es Estimations jour est gal au total des co ts admissibles de la Liste d taill e Co ts admissibles Le total des d bours s de la section Liste d taill e D bours s est gal au total des co ts admissibles de la Liste d taill e Co ts admissibles Le total du financement demand la FCI dans la Liste d taill e D bours s est gal au financement demand la FCI dans le Sommaire des contributions confirm es Nouvelles estimations Le financement cumulatif demand la FCI exprim en pourcentage des co ts cumulatifs pour chaque p riode indiqu dans la Liste d taill e D bours s ne d passe pas le pourcentage des co ts que la FCI a accept de financer tel qu il est indiqu dans le Sommaire des contributions confirm es Estimations jour NOTA Les tablissements doivent consulter le menu principal de la finalisation de la contribution pour avoir la confirmation de la validation des documents par la FCI et pour prendre connaissance de tout commentaire le cas ch ant Fondation canadienne pour l innovation
7. rez vous galement que les co ts non admissibles sont retir s lors de la finalisation de la contribution en indiquant un montant de z ro 0 comme nouvelle estimation pour ces articles Il est important de noter que habituellement les nouveaux articles qui ne figuraient pas dans la proposition ne peuvent tre ajout s la Liste d taill e La FCI ne peut accepter que des modifications soient apport es la liste que si celles ci sont justifi es Vous pouvez ajouter un article ou en substituer un un autre avec la description et l estimation du co t l aide de la fonction Ajouter un article L estimation du co t de l article substitu doit tre entr e au montant de z ro dollar 0 2 2 Liste d taill e D bours s Le calendrier des versements relatifs au projet est tabli l aide de l information sur les d bours s pr vus pour chaque article et en fonction du montant du financement demand la FCI pour chaque p riode D bours s pr vus pour les articles Dans le formulaire en ligne cliquez sur Afficher d tail pour acc der la Liste d taill e par types de d pense Pour chaque article entrez la date pr vue des d bours s ainsi que la date pr vue de la r ception de l article Le total des d bours s pr vus doit correspondre aux nouvelles estimations des co ts admissibles entr es dans la section Liste d taill e Co ts admissibles Quand vous remplisse
8. tionnelle La FCI exige de l information additionnelle pour les projets multi tablissements et les contributions en nature Projets multi tablissements Additionnez la part en dollars des co ts admissibles associ e chaque tablissement participant y compris le v tre Le total de ces co ts admissibles doit correspondre au total des co ts admissibles dans la section Liste d taill e Co ts admissibles Contributions en nature Si les articles de la section Liste D taill e Co ts admissibles comprennent des contributions en nature veuillez fournir une description de la m thode utilis e ou qui sera utilis e pour tablir la valeur de chacune de ces contributions en nature et indiquer quelle pi ces justificatives ont t ou seront conserv es au dossier pour tayer cette valuation Fondation canadienne pour l innovation Manuel d instructions pour la finalisation de la contribution 2 5 Sommaire des contributions confirm es Estimations jour Dans cette section entrez les contributions des partenaires au projet Pour voir le Sommaire des contributions confirm es faisant partie de la proposition cliquez sur Visualiser les donn es de la proposition dans le formulaire en ligne Cliquez sur le bouton Ajouter un partenaire pour ajouter des partenaires au projet La liste des partenaires s affichera Vous pourrez y effectuer une recherche par nom ou par type Si un partenair
9. z cette section prenez en consid ration ce qui suit Fondation canadienne pour l innovation Manuel d instructions pour la finalisation de la contribution Si pour un article vous pr voyez que les d bours s seront chelonn s sur une certaine p riode r partissez les sur cette p riode Assurez vous que le calendrier des d bours s pr vus tient compte des estimations les plus r centes au moment de la finalisation de la contribution et des possibilit s de retard dans le projet p ex dans la construction Calendrier du versement des sommes demand es la FCI Indiquez comment vous tabliriez le calendrier du versement du financement de la FCI Le total du financement de la FCI demand dans cette section doit tre gal au financement de la FCI demand dans le Sommaire des contributions confirm es voir la section 2 5 Notez galement que le financement cumulatif exprim en pourcentage des co ts cumulatifs pour chaque p riode ne doit pas exc der la part des co ts que la FCI a accept de financer qui est calcul e dans le Sommaire des contributions confirm es 2 3 Liste d taill e carts Cette section fournit des donn es sur les carts entre la proposition et la finalisation de la contribution S il y a lieu donnez une explication pour les carts Dans le formulaire en ligne cliquez sur Afficher d tail pour acc der la Liste d taill e par types de d pense 2 4 Information addi
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