Evreux, le 29 avril 2013 Le Directeur académique, des services
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1. S E N 27 minisi re taucarton septiigur recherche vi Premier degr p OPERATIONS PREPARATOIRES AUX PASSAGES Pour l ann e scolaire 2013 2014 Le manuel utilisateur base l ves directeur est en ligne sur le site de la Direction acad mique de l ducation nationale de l Eure www ia27 ac rouen fr gt gestion des coles et des tablissements gt coles gt base l ves Ou directement sur l cran d accueil de Base El ves rubrique documentation Le tableau ci dessous d crit les conditions remplir et les op rations r aliser avant de traiter les passages des l ves de l ann e scolaire 2012 2013 vers 2013 2014 Op ration r aliser Condition a OU Condition Si la condition n est pas remplie Tous les l ves pr sents dans l cole Admettre d finitivement les l ves pr sents doivent avoir t admis d finitivement dans l cole Editer la liste des l ves sans INE Elle peut Tous les l ves admis d finitivement tre obtenue en gestion courante doivent avoir un INE Editions Liste d l ves Liste de suivi des attributions d INE Tous les l ves pr sents dans l cole f L R partir les l ves dans les classes doivent tre r partis dans des classes p Les l ves ayant quitt l cole doivent avoir t radi s Radier les l ves ayant quitt l cole D A S E N 27 mieist re taucarton re degr M tignemeet O2. Z septiigur recherche PROCEDURES LIEES AUX PASSAGES Ann e scolaire 2013 2014 La base El ve tant une base partag e par tous les directeurs les directeurs des coles l mentaires doivent donc attendre que les directeurs des coles maternelles aient proc d aux passages de classe pour admettre dans leur cole les l ves en classe de CP Il est fortement recommand aux directeurs des coles maternelles de r aliser tr s rapidement les passages de classes et au plus tard le 14 juin 2013 pour permettre aux directeurs des coles l mentaires d admettre les l ves de CP dans leur cole et de pr parer la rentr e scolaire avant le 30 juin 2013 Radiation Un l ve qui quitte l cole la fin de son ann e scolaire est r glementairement radi la date du jour pr c dant la rentr e et non la date du lendemain de la sortie IL FAUT OBLIGATOIREMENT REALISER UNE DECISION DE PASSAGE INDIVIDUELLE ET COCHER LA CASE QUITTANT L ECOLE Radiation suite au passage Vous pouvez enregistrer directement la radiation d un l ve qui quittera l cole la fin de l ann e scolaire Cette radiation se fait automatiquement pour les l ves de GS et de CM2 ATTENTION POUR LES ECOLES QUI ONT A LA FOIS GS ET CP Pour les GS l option quitter l cole est automatiquement coch e il faut d cocher cette option ainsi les l ves ne seront pas radi s Radiation suite la fermeture ou la fusion
3. academie ROUEN direction des services d partementaux de l ducation nationale Eure ducation nationale DSDEN de l Eure Division de l Organisation Scolaire DOS Bureau de l organisation scolaire du premier degr DOS 1 Dossier suivi par B atrice Marthy Jacqueline Galichet Isabelle L onard T l phone 02 32 29 64 64 ou 69 Fax 02 32 29 64 68 M l dos127 ac rouen fr 24 Bid Georges Chauvin CS 22203 27022 Evreux CEDEX http www ia27 ac rouen fr DE ES Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Evreux le 29 avril 2013 Le Directeur acad mique des services d partementaux de l ducation nationale de l Eure A a Mesdames les Directrices Messieurs les Directeurs des coles maternelles et l mentaires publiques s c de Mesdames et Messieurs les Inspecteurs de l Education nationale Objet Pr paration de la rentr e dans Base El ves P J annexe documentation sur la proc dure de passage de classes Afin de pr parer la prochaine rentr e scolaire des passages de classe devront tre effectu s dans la base l ves de votre cole En effet si cette op ration n est pas r alis e tous les l ves sans d cision de passage seront radi s Avant de proc der aux passages de classe il convient de s assurer que tous les l ves pr sents de votre cole sont admis d finitivement ont un INE et sont r partis dans les classes Pour vous aider dans c
4. d une cole Vous devez r aliser les passages de tous les l ves et cocher l option quitter l cole afin que l cole fusionn e puisse r cup rer les l ves radi s avant la fin de l ann e scolaire un l ve peut tre maintenu et quitter l cole en m me temps Modifier une d cision de passage Suite aux commissions d appel vous pourrez si n cessaire revenir en gestion individuelle sur une d cision de passage pour la modifier ATTENTION ON NE PEUT PAS REVENIR SUR UNE DECISION DE PASSAGE SI L ELEVE EST DEJA REPARTI DANS UNE CLASSE POUR L ANNEE SUIVANTE Vous avez donc deux possibilit s Vous ne r partissez vos l ves qu apr s la date limite des commissions d appel au moins pour ceux dont les parents ont fait appel Si un l ve a t r parti dans une classe et qu il est n cessaire de revenir sur sa d cision de passage il faudra d abord aller en r partition le d tacher de la classe laquelle il a t affect et apr s revenir dans passage pour modifier la d cision de passage Enregistrer une d cision individuelle de passage Il ne faut pas oublier de s lectionner l ann e scolaire 2013 2014 D A S E N 27 ne
5. dmission accept e puis l admission d finitive 03 septembre 2013 A Lors de l inscription d un nouvel l ve ne pas oublier de choisir l ann e JUIN 2013 scolaire 2013 2014 Pour les nouveaux l ves qui n arrivent pas d une cole g r e dans Base El ves proc der comme l habitude Il faut obligatoirement chercher la fiche puis cliquer sur autre puis sur nouveau gt Proc der aux passages de classes Les passages se font niveau par niveau et non par classe Date retenir pour la radiation d un l ve quittant l cole 01 Septembre 2013 veille de la rentr e scolaire Rappel La case quittant l cole est automatiquement coch e pour les CM2 d part en coll ge et pour les GS changement d cole la radiation est donc r alis e en m me temps que les passages gt Proc der aux d cisions de passages individuelles Du 13 mai 2013 Pour une l ve quittant l cole cocher la case quittant l cole Au Rappel la radiation est donc r alis e en m me temps que les passages 14 Juin 2013 gt R aliser les admissions des l ves scolaris s qui sont d j dans Base El ves Exemple El ves en classe de Grande section en 2012 2013 admis en classe de CP en 2013 2014 gt Proc der aux admissions collectives de ces l ves Dupliquer les classes pour 2013 2014 R partir les l ves dans les classes Editer les listes des l ves r partis dans les classes D A
6. es op rations vous trouverez en ligne sur le site de la DSDEN le manuel d utilisateur BE1D du directeur Je vous demande de respecter les d lais fix s pour les diff rentes op rations qui vous sont indiqu es dans la documentation jointe en particulier les dates propos es pour proc der aux passages de classe soit entre le 13 mai et le 14 juin 2013 En effet il est important que les autres coles l mentaires ou en regroupement p dagogique soient en mesure d effectuer l admission de nouveaux l ves ce qui n est pas possible lorsque par exemple ils ne sont pas radi s de leur pr c dente cole Je vous rappelle que pour tout probl me technique vous pouvez contacter l quipe d assistance Base El ves au 0820 36 36 36 ou via Internet sur le site http assistance ac rouen fr Pour toute difficult li e aux INE l admission ou la r partition des l ves vous pouvez nous joindre au 02 32 29 64 64 ou 64 69 ou l adresse suivante bnie27 ac rouen fr Je vous remercie de l attention que vous voudrez bien porter ces instructions et au respect des d lais impartis Sign Gilles GROSDEMANGE mieisi re tdutariot nellonele tostignemeet Premier degr CR Pr paration de la rentr e scolaire 2013 2014 septiigur recherche gt Proc der aux inscriptions pour la rentr e Les inscriptions ne concernent que les nouveaux l ves DE MARS Une seule date retenir pour l inscription ou l a
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