Rappel : l`ordre de mission est le document permettant au
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1. CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE Page 1 6 290990999999 9999299929999 909299092929 99290902090209992999292929099 90929 92092V V29029092V290V9V0V2000VNN o e ooe o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o e 0 0 0 0 0 0 o e o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Rappel l ordre de mission est le document permettant au missionnaire de pouvoir se d placer en toute assurance mais aussi de pouvoir se faire rembourser de ses frais l issue de sa mission Pour ces raisons l ordre de mission doit pr ciser tous les l ments n cessaires la d termination des droits de l agent en mati re de frais de s jours frais de transports et autr2. 0 0 0 0 0 o e o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0o 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00o o e 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 000o 0 0 0 000 000e cliquer sur Ajouter type de transport ouvrir la liste d roulante et s lectionner le type de transport utiliser par le missionnaire Bon il s agit ici de pr ciser si les titres de transport sont command s par le laboratoire ou avanc s par le missionnaire OUI il y a un bon de commande mis par le laboratoire et les billets seront pay s sur facture NON les billets sont achet s par le missionnaire et le missionnaire se les fera rembourser au retour de sa mission si cela est pr vu sur l ordre de mission montant quand il n y a pas de bon de commande Bon NON et s il sont rembourser l agent pr ciser le co t des frais de transport Libell si vous d sirez indiquer des informations suppl mentaires sur le transport Exemples pour le V hicule Personnel vous pouvez y pr ciser le motif d utilisation du VP s il y a un bon de commande vous pouvez y indiquer le N de commande XLAB valider la ligne d tail en cliquant sur OK RO comme pour les autres fen tres d tails vous pouv
3. 75 des frais de s jour et le modifier dans la cellule Montant si n cessaire Votre ordre de mission est complet vous pouvez donc le valider en cliquant sur OK ce stade vous n avez que pr par la demande de mission Pour pouvoir imprimer l ordre de mission il faut proc der l engagement de la mission CNRS D l gation de Normandie UNICIT 14 rue Alfred Kastler 14052 Caen Cedex 4 CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE Page 5 6 290909999999 90992990929 9999 92929992 909092090209992999299292999929099 92092V 92909092V290 V090V2000VN o e 0 0 0 o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Engagement de l ordre de mission cliquer sur commande Commande de mission MISS 3700 d 1x Mission Total mission 3565 85 To
4. 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 00o o e 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 000o 0 0 0 000 00 0e Cliquer sur Ajouter Saisie de l en t te de la mission Type cliquer sur la fl che pour avoir la liste d roulante et choisir le type de mission correspondant la mission saisir Agent Nom saisir le nom de l agent partant en mission Organisme faire appara tre la liste d roulante et s lectionner l organisme de gestion de la mission Objet faire appara tre la liste d roulante et s lectionner l objet de la mission En fonction de l objet s lectionn les renseignements compl mentaires sont saisir titre personne rencontr e laboratoire _ Compl ment motif et Remarques vous pouvez y saisir des compl ments d information sur la mission et notamment la nature des frais pris en charge par le CNRS RO Les frais s jours h bergements repas transport inscription pr cis s ici comme pris en charge par le CNRS d termineront ce qui sera rembours au missionnaire ou pay sur facture par le CNRS Sans cette pr cision le CNRS ne pourra prendre en charge les frais de la mission Vous pouvez
5. galement pr ciser dans cette rubrique la nature des frais pris en charge par un autre organisme voire par le missionnaire lui m me s il y a lieu Imputation Entit D p saisir le code de l entit d pensi re sur laquelle la mission est rattach e gt Montants Forfait si la mission est forfaitis e saisir le montant du forfait et le motif de forfaitisation RQ Quand on pr voit un forfait sur une mission il est rappel que le montant du forfait saisi comprend les frais de s jour ET les frais de transport ET les autres frais Saisie du des s jours cliquer sur Lieux de s jour D tails s jours de la mission MISS 3300 E 2 x jours D partiel J D part dm Fam Wille d part Fetourlel Montant lle Fays D but H Fin H Total Retenue Motif retenue Montant s jours D part le saisir la date de d part de la mission D part Adm fam Il s agit de d terminer le lieu de d part de la mission Adm d part de la r sidence administrative ville du laboratoire Fam d part de la r sidence familiale ville o habite le missionnaire Par d faut la case est coch e et indique le d part de la r sidence administrative Si la mission d marre de la r sidence familiale d cochez la case retour le saisir la date de retour de la mission _ Ville principale et pays principal saisir la ville et le pays dans lesquels aura lieu la mis
6. missionnaire ne pr voit pas le remboursement de certains repas et ou nuits Valider la ligne d tail de s jour en cliquant sur OK RO Il s agit de saisie des d tails du s jour Il est donc possible de saisir autant de lignes de s jour que de lieu et p riodes de mission que doit effectuer le missionnaire lors d une seule mission Retenue il est possible de saisir un montant de retenue sur les frais de s jour en pr cisant ensuite le motif Les d tails du s jour sont remplis vous pouvez donc valider le s jour en cliquant sur OK Pour quitter la fen tre cliquer sur fermer Saisie du des transports Cliquer sur Transports D tails transports de la mission MISS 3400 g ajx Liste des moyens de transport Type transport Bon Montant Libell Moyens transport Total Montant transports ra HE AE 4 Fermer ERRARE RRRRERRERRRERERRRE EE A a CNRS D l gation de Normandie UNICIT 14 rue Alfred Kastler 14052 Caen Cedex 4 peer La nl SS ON Cans XILA R T SCIENTIFIQUE PA A E A e A E A E A E A A E A A E A A A A A A A A e A A E A A E A E A a A E A A E A A E A A A A A E A A A e a E A E A o e ooe o e oo o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 00o o e o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 o e 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 e o 00o 0 0 0 0 0o 0 0 0
7. de la mission Vous pouvez fermer la fen tre des lignes d tails 4 Fermer CNRS D l gation de Normandie UNICIT 14 rue Alfred Kastler 14052 Caen Cedex 4 CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE Ji Page 6 6 SCIENTIFIQUE EA e a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a A a A a A o e ooe o e oo o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 o e 0 0 0 0 0 0 o e o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 e o 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0o 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0o 0 o o 0 0 00o 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0o 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 000e vous tes alors sur la fen tre de commande de mission et en haut vous avez les pr cisions suivantes Modifier Commande de mission MISS 3700 x Mission Total mission 965 55 T
8. es frais La saisie de la mission s effectue en deux temps saisie de l ordre de mission saisie de l engagement de la mission la commande D penses Saisie de l ordre de mission Mission MISS 3000 Donn es g n rales H7 p Date du Organisme au Entit d p Ori indic F S jour Montant Lieux de s jours D tails Montant Transport Autres frais Tot mission Forfait Motif forfait C Avance Montant avance Cofinanceur Commandes Han eee Sa HS NET Fermer PET F Ma Ajouter Pr c dent Suivant Trouver Plusieurs tapes de saisie saisie de l en t te de la mission saisie des d tails du des s jour s saisie des d tails du des transport s saisie des d tails des autres frais saisie de l avance sur mission validation de la mission CNRS D l gation de Normandie UNICIT 14 rue Alfred Kastler 14052 Caen Cedex 4 pe La nl SS I of dans XILA B Page 2 6 SCIENTIFIQUE PA i a E A A A E A E A a E A E A E A E A E A E E A a a A a E A A E A E A E E E A E A E E a A a A A A 22922 2929 o e ooe o e oo o e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00o 0 0 0 0 00 o e 0 0 0 0 00 o e o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 o e 0 0 0 0 0 o 0 0 0 0 0 0 0o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 00 0 0 0 00o 0 0 0 0 0o 0 0 0 0 0 0 0 0 o e o 0 0 0 0
9. ez saisir autant de lignes d tails de transport que de modes de transport utilis s par le missionnaire lors de sa mission Pour quitter la fen tre d tails de transport cliquer sur Fermer Saisie des autres frais de la mission cliquer sur Autre frais D tails des autres frais d une mission MISS 3500 a Montant Lient Frais d inscription L Fayables agent Frais de mat riel Frais divers 4 Fermer s 1l existe des frais d inscription pris en charge par le CNRS et remboursables l agent l issue de la mission cochez la case Payables l agent pr cisez alors le montant et le libell des frais d inscription Frais divers pr ciser le montant de ces frais et en libell le type de ces frais La saisie des autre frais termin e quitter la fen tre en cliquant sur Fermer Saisie de l avance sur mission le missionnaire peut demander une avance sur les frais de s jour de sa mission apr s avoir rempli le formulaire d avance sur mission disponible sur www dr19 cnrs fr vous pouvez saisir une demande d avance en cochant la case Avance montant d s que vous avez coch la case avance XLAB calcule automatiquement l avance par rapport au montant total engag de la mission Rappel Une avance n est possible que sur le montant engag des frais de s jour Vous devez donc recalculer l avance possible
10. otal imput 965 95 Reste imputer Vous pouvez constater que le Total mission est gal au total imput vous pouvez alors valider la commande en cliquant sur OK _ Fermer la fen tre de commande La saisie et l engagement de l ordre de mission sont complet vous pouvez alors imprimer l ordre de mission L ordre de mission est alors au statut complet et sera transmis informatiquement lors du prochain transfert XLAB vers d l gation Renseignements compl mentaires Classeur XLAB Manuel d utilisation Les missions pages 199 240 V00VVINVVVVVINVVVVVNVVVVNNNNVVNANNANVNAVNVVVLLNVLVNAVVVVLAVVVOLLANVVLNVVVVVLAVVVLLAVVVLNAVVVVLLVVVLLVILVVLVLVVVLVALVVO CNRS D l gation de Normandie UNICIT 14 rue Alfred Kastler 14052 Caen Cedex 4
11. sion 222222292222 222222222222 222222222222 222222222222 2 22 2 2 2 22 2 220222222222 2222222222 2VV L VVLSOLS VOLS SSD S SSI 00 CNRS D l gation de Normandie UNICIT 14 rue Alfred Kastler 14052 Caen Cedex 4 pe La nl SS I ON Cans XILA B Page 3 6 SCIENTIFIQUE Montant Yille D but H Fin D tail s jour ille Paus Devise D but Fin Groupe Tupe s jour France Repas Nuits CO bE keh HO 7 1 1 Indemnit journali re Montant du s jour Total Retenue 7 Motif retene Montant s jours OH Annuler Ville saisir la ville de la mission Pays pour les missions en France le pays est automatiquement affich Pour les missions l tranger s lectionner le pays D but date de d but de mission qui doit correspondre la date saisie dans D part le en ce qui concerne la premi re ligne de d tail s jour pr ciser l heure approximative de d but de mission Fin date de fin de mission qui doit correspondre la date saisie dans Retour le en ce qui concerne la derni re ligne d tail de s jour pr ciser l heure approximative de fin de mission Type de s jour en France seulement pour les missions en France s lectionner Paris ou Province Repas et Nuits XLAB calcule automatiquement le nombre de nuits et de repas dont le missionnaire droit Mais ces cellules restent modifiables si le
12. tal imput 965 55 Feste imputer ammande Origine de cr dit SBASE SOUTIEN DE EASE Libell commande COUER HARAY PARIS MARSEILLE 10 04 02 au C Solde 1EQ COVER HARAY FARIS MARSEILL 365 85 6210 mission france Ajouter Fermer cliquer sur Ajouter Origine de cr dit saisir l origine de cr dit sur laquelle la mission sera engag e Compte d ex cution il s agit du compte d imputation budg taire En cliquant sur et Tab la liste des comptes appara t S lectionner le compte adapt la mission _ Souche comme pour les commande vous pouvez y indiquer les r f rences de votre laboratoire Libell un libell par d faut est affich S il ne vous convient pas vous pouvez le modifier Pour saisir les lignes de commande de la mission cliquer sur Lignes Lignes d tail d une commande de mission MISS 3710 1x EDR Libell Montant Mati re 1EQ COVER HARRY PARIS MARSEILLI 965 85 6210 mission france NN NN IEC COUER HARAY FARIS MARSEILL 305 22 B210 mission france Total de 1a commande 165 855 D truire cliquer sur ajouter saisir alors l entit d pensi re dans EDP puis le Libell le montant et enfin le code mati re comme dans une commande normale comme dans la commande normale vous pouvez saisir autant de lignes d tail que n cessaire Le total des lignes d tail doit alors tre gal au total
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