Home

OpenStage 40 T HiPath 500/3000/5000

1. 33 122 Volume de la sonnerie 122 Volume de la sonnerie des avertissements 122 Volume de r ception sosesesosoeessosenesensnennnnnenne 33 122 Voyants Touches d appel interphone ssssssssssssnsrrennsnesseereene 22 Touches de fonction 22 Touches de ligne 44 2 4264844ua its 104 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique 141 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique Le tableau suivant pr sente toutes les fonctions possibles telles qu elles sont propos es sur l cran Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez activer les fonctions directement dans la bo te de dialogue s lectionner et valider ou partir du Menu Service s lectionner et valider ou saisir l indicatif D aang la via le Fonctions Hal Menu Service via une affichage directe gt page 31 touche La Jy Ge Indicatif Acc s autoris Z 89 X Acc s interdit v 89 X Activer Ne pas d ranger v v 97 X D sactiver Ne pas d ranger v v 97 X Activer appel collectif v v 85 X D sactiver appel collectif v v 85 X Activer tous les groupes v v 85 X D sactiver tous les groupes v V HB5H X Activer commutation des appels v 502 X D sactiver commutation des
2. 66 Si vous n arrivez pas joindre votre correspondant 67 Avertissement Signaler sa pr sence 67 Intervenir S immiscer dans une communication 67 Utiliser le renvoi de nuit 68 Programmer des OUENES 44sis4t040444 648648s 69 Configurer des touches de fonction 69 Vue d ensemble des fonctions 70 Programmer une touche de proc dure 72 Programmer des touches de destination 73 Modifier un libell plus tard 74 Supprimer la programmation d une touche 74 Contr ler Affecter les co ts de communication 75 Consulter les co ts de communication sur votre t l phone sauf aux USA 75 Consulter les co ts de communication sur un autre t l phone sauf aux USA 76 Calculer le prix des appels 76 Sph re priv e S curit 11 Cryptag vocal y era ssu aus mate mens a aa h ne Que A Dana lens Ra ue di 77 Indications relatives au cryptage vocal
3. 44 Contr ler Effacer un rappel programm 45 FONCIONS CO CORTON seseg se seu eri rE nare epa ar 46 Accepter des appels 46 Accepter un appel avec le micro casque 46 Intercepter un appel destin un coll gue de mani re s lective 46 tre appel sur son haut parleur 47 Accepter des appels provenant du portier Commander louverture de la porte 48 Intercepter une communication sur le r pondeur 49 Composer un num ro Appeler quelqu un 50 Composer un num ro en bloc Corriger un num ro de t l phone 50 Utiliser la liste des appels 51 Appeler un abonn enregistr dans l annuaire personnel 52 Appeler un abonn partir de l annuaire d entreprise 52 Appeler un abonn partir de l annuaire syst me interne 52 Utiliser le r pertoire LDAP de l annuaire syst me 53 Composer un num ro partir des num ros abr g s centralis s 55 Composer un num ro l aide des touches de num rotation abr g e 55 Ap
4. 96 Capteurs HiPath 33x0 35x0 uniquement 96 Recherche de personnes sauf aux USA 96 ANNUANES a da preerian iaria Bladi mieu etes 97 Annuaire personnel 97 Cr er un nouveau contact 97 Modifier Un Contact 22 aiia sania hat ra des Daudet De d die annaba ture 97 S pprimer UN CONTACT sca Tirau ue 24 aus ep Dinan e ge dan Ge d s rem 98 Effacer tous les contacts 98 Rechercher un contact 99 Annuaire d entreprise 100 Rechercher un contact 100 Utilisation avanc e de l annuaire 101 Recherche rapide 102 T l phoner au sein d une quipe chef secr tariat 103 LIQNSS E E D RE lai O it mnqn 103 Utilisation des lignes 103 Occupation d une ligne 44444 444444 a ua 103 Touches de ligne 44 222 2 82 104 Accepter des appels sur les touches de ligne 104 Composer u
5. 77 Activer D sactiver la sonnerie 78 Activer D sactiver la fonction Ne pas d ranger 78 Masquer l affichage de son num ro chez son interlocuteur 79 Surveiller une pi ce babyphone 80 Identifier un appelant anonyme Appels malveillants sauf aux USA 80 Modifier le mot de passe utilisateur 81 Verrouiller un t l phone contre toute utilisation non autoris e 82 Verrouiller un autre t l phone contre toute utilisation non autoris e 83 Enregistrer un code de verrouillage personnel 83 Table des mati res Autres fonctions services 84 Fonction Rendez vous 84 Programmer des rendez vous 84 Se faire rappeler un rendez vous 85 Envoyer Un message 44 4 44e 85 Cr er et envoyer un message 4 85 Consulter et traiter un message re u 86 Laisser un message
6. 132 Personne contacter en cas de probl me 133 Rem dier aux dysfonctionnements 134 Consignes d entretien et de nettoyage 134 tiqueter les louches li Suite Limit uit de iivias nine 134 Menu Utilisateur 004 4454 444 Sas suesds assarersas 199 Ouvrir le menu Utilisateur sur le t l phone 135 Pr sentation du menu Utilisateur 135 Ra ras meute he ee ae era tai cit renrer vert 197 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique 141 Informations g n rales 11 Informations g n rales propos de ce mode d emploi Les informations contenues dans ce document correspondent des descriptions g n rales de possibilit s techniques qui ne s appliquent pas tous les cas Les fonctionnalit s souhait es doivent tre d finies au cas par cas lors de la conclusion du contrat Si contrairement la description faite ici une fonction n est pas disponible sur votre t l phone cela peut tre d aux raisons suivantes e La fonction n est pas configur e pour vous ou votre t l phone Dans ce cas adressez vous au gestionnaire de votre syst me e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction Dans ce cas adressez vous v
7. 16 Se familiariser avec OpenStage Mieux utiliser les raccordements au r seau Le t l phone OpenStage 40 est quip d un commutateur Ethernet 10 100 Mbit s Le t l phone OpenStage 40 G est quip d un commutateur Ethernet 1 000 Mbit s Cela signifie que vous pou vez raccorder un ordinateur au r seau local LAN directement par l interm diaire du t l phone Pour cela le personnel technique doit d abord activer la possibilit de raccorder le t l phone un ordinateur sur votre t l phone Commutateur r seau OpenStage 40 40 G Ordinateur Ce type de raccordement vous permet d conomiser chaque fois un point de raccordement au r seau sur le commutateur employ et d utiliser moins de c bles r seau ou des sections plus courtes pour votre installation Se familiariser avec OpenStage 17 Module d extension Key Module OpenStage Key Module 40 OpenStage Key Module 40 est un module d extension monter sur le c t du t l phone qui fournit un suppl ment de 12 touches librement programmables avec voyant Comme sur le t l phone vous pouvez programmer ces touches et les utiliser comme vous voulez gt page 22 Vous pouvez ajouter un maximum de 2 OpenStage Key Module 40 votre t l phone OpenStage 40 40 G 18 Se familiariser avec OpenStage OpenStage Key Module 15 OpenStage Key Module 15 est un module d extension monter sur le c t du t l phone qui fou
8. 50 Module de touches avec voyant OpenStage 40 19 Modules d extension 17 19 Mot de passe utilisateur nooeaneeneaaa eeaeee erennere 81 MSN dans le r seau renvoi 43 N Navigateur 5 touches de direction 21 Ne pas d ranger sessssssessrssssesrnessssnnnestennneennannaaeees 78 Num ro de t l phone ATTIDUBF 55e mme us di 58 COMON anti Matte a nue enn 50 Enregistrer einen Aline 73 MASQUET isriisseniuinnai ena i eai 79 Masquer l affichage seeeessssseerressesrrreserernesseernenns 79 Num rotation abr g e Centrali S e tisane este matins 55 COMPOST intense aaa Sai 55 Enregistrement personnalis 55 Surnum rotation ssseoseeeerseneeesseeterrrrnnrennnnese ns 55 Num rotation abr g e personnalis e 00aaeeeenne 55 Num rotation associ e Aide la num rotation 58 Num rotation au clavier ssseeseeseeenreneseeseerennr ne 94 Num rotation en bloc s ssssssssessserrrnneensseesrrrrrrnnren 50 Num rotation par indicatif dans le r seau RNIS 94 Num rotation modifier 50 O OpenStage Key Module 40 sssssssssssessinnnrensseessrrsrnn 17 Oreillette 0 nnnnneaneeaaeeenn netrn n nnnsrreseenrnnnrnnnnreenren nenna 46 Ouverture de la porte asssssnsssensseoseeesrnnnrennnreeseeen
9. 12 T l phone multiligne fonctions chef secr tariat 13 Fonctions d quipe a 444 seule share due dans dates aa 13 Se familiariser avec OpenStage 14 Interface utilisateur de votre OpenStage 40 40 G 14 Raccordements sous le t l phone 15 Mieux utiliser les raccordements au r seau 16 Module d extension Key Module 17 OpenStage Key Module 40 17 OpenStage Key Module 15 18 Bag sean pabe haies aies Mn Rae ME ME te dun RE mis ir ns na 19 TOUCHES ss su nenadana danse space datant e aide aurnte Pt ane aid fine GRR 20 Touches de fonction 245 4x ea sea RU ne et de Net 20 TOouChes AUdiO sssri dede ment d aaa a leds tente dote dent dede et ee i 20 Navigateur 5 touches de direction 21 Touches librement programmables 22 Clavier t l phonique 23 CRAN ER a mo cs rond mt die oc tee 25 Mode veilen srecni srenesner ana png ia aa nas Data a At dpi pa end 25 Bo tes de dialogue t l phonique 27 Boite aux lettres 542 2are uen
10. UNIFY TT OpenStage 40 OpenStage 40 G OpenStage Key Module 40 HiPath 3000 OpenScape Business OpenScape Office Mode d emploi A31003 S2000 U107 14 7719 u n F 4 your enterprise Our Quality and Environmental Management Systems are implemented according to the requirements of the ISO9001 and IS014001 standards and are certified by an external certification company Copyright Unify GmbH amp Co KG lt 03 2014 gt Hofmannstr 51 81379 M nchen Allemagne Tous droits r serv s R f rence A31003 S2000 U107 14 7719 Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont express ment stipul es en conclusion du contrat Sous r serve des possibilit s de livraison et de modifications techniques Unify OpenScape OpenStage et HiPath sont des marques d pos es par Unify GmbH amp Co KG Tous les autres noms de marques de produits et de services sont des marques de commerce ou des marques d pos es appartenant leurs propri taires respectifs unify com Remarques importantes Remarques importantes A Pour des raisons de s curit l alimenta
11. 122 Adapter la fonction Mains libres la pi ce 123 Activer D sactiver la sonnerie 123 Param trer les sonneries locales 123 Param trer l utilisation du raccordement pour micro casque 124 Num rotation en bloc local 125 Consulter les informations r seau 126 Langue d affichage des fonctions de l installation 126 10 Table des mati res Contr ler le t l phone 127 Contr ler le fonctionnement correct 127 Contr ler l affectation des touches 127 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement PHP AIMMUUQL ao anaana a dus somuvesctesss on dant 128 Interface Web a nananana aaa 129 G n ralit s sas eee aa aA ads a an end a a dde A 129 Ouvrir l interface Web 129 Pages d administrateur Admin aaan a aaae 129 Pages UtiliSateur 444 4a8seuaue nue ane ENSRETTET DAANEN ES EEEE REG 130 Menu Utilisateur 445 2e se de das se E a A a te de a ea 130 RS COR renad ee eaaa ea En e i 132 R agir aux messages d erreur affich s sur cran
12. Si des r sultats sont affich s Si un seul correspondant a t trouv alors son nom s affiche Validez Si plusieurs correspondants ont t trouv s 50 max alors le nom du premier correspondant s affiche Appuyez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Si aucun correspondant n a t trouv Si le syst me n a trouv aucun abonn correspondant vos crit res de recher che vous pouvez largir votre recherche en effa ant des caract res par exemple S lectionnez et validez Pour poursuivre la proc dure reportez vous ci dessus Si le syst me a trouv un trop grand nombre d abonn s Si le syst me a trouv plus de 50 abonn s correspondant vos crit res de recherche seule une partie des r sultats sera affich e Vous pouvez consulter ces r sultats en s lectionner un composer ou modifier votre recherche pour limiter son tendue en saisissant des caract res suppl mentaires par exemple Dans ce cas nous vous conseillons de r duire le nombre des r sultats pour que le syst me affiche tous les abonn s correspondant vos crit res de recherche Confirmez pour afficher la liste incompl te Pour poursuivre la proc dure reportez vous ci dessus Limitez le nombre de r sultats S lectionnez et confirmez pour modifier votre recherche Pour pours
13. 80 Sph re priv e S curit S Babyphone T ou ii pr Appel malveillant Surveiller une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone utilis pour surveiller la pi ce Lorsque vous appelez ce t l phone vous entendez imm diatement ce qu il se passe dans la pi ce Activer un t l phone pour la surveillance Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez R glez le t l phone en mode mains libres ou d crochez le combin et posez le en direction de la source sonore D sactiver un t l phone pour la surveillance Appuyez sur cette touche allum e Le voyant s teint Raccrochez le combin Surveiller une pi ce Composez le num ro interne du t l phone qui se trouve dans la pi ce que vous voulez surveiller Identifier un appelant anonyme Appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez demander l identification des appelants externes malveillants Le num ro de l appelant est d termin au cours de la communication ou dans les 30 secondes qui suivent Vous ne devez pas raccrocher pendant ce temps Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez IE Si l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur r seau Adressez vous au personnel technique comp tent Sph re priv e S curit 81 Modifier le mot
14. 36 Composer un num ro quand un micro casque est branch 37 Composer un num ro l aide des touches de destination 37 R p ter la num rotation 37 Mettre fin la communication 38 Rejeter des appels 38 Activer D sactiver le microphone 38 Appeler un deuxi me abonn doubl e appel 2 24 4244 ame en aie gaie ea a nan Au A Ne ae nets et 39 Passer d un interlocuteur l autre va et vient 39 Transmettre une communication 39 Renvoyer des appels 40 Utiliser le renvoi d appel variable 40 Utiliser un renvoi temporis CFNR 41 Renvoi d appel en cas de panne du t l phone CFSS 42 Renvoyer un appel dans le r seau de l op rateur Renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 43 Utiliser le rappel 2422 44 Programmer un rappel 44 Accepter un rappel
15. Validez Corriger le num ro saisi IL 2 Vous ne pouvez corriger un num ro que pendant sa saisie Les num ros enregistr s sur la touche de r p tition de la num rotation par exemple ne peuvent pas tre corrig s S lectionnez et validez Le chiffre effac est toujours le dernier chiffre saisi Saisissez les chiffres voulus Annuler la num rotation en bloc S lectionnez et validez Appuyez sur cette touche Le voyant s teint 1 Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Fonctions de confort 51 Liste des appels 3x Dala Lama gt WIN ou sam ou q Parcourir Appeler Effacer Utiliser la liste des appels Pour obtenir des informations d taill es et voir un exemple de pr sentation d une entr e gt page 30 Consulter la liste des appels Condition le personnel technique comp tent a programm une liste des appels sur votre t l phone Ouvrez le menu de veille gt page 26 Validez L entr e la plus r cente s affiche Appuyez sur ces touches chaque fois que vous voulez afficher l appel suivant Quitter la consultation S lectionnez et validez Appuyez sur cette touche Le voyant s teint Appuyez sur cette touche Le voyant s teint Afficher les informations d taill es d un appel Condition vous consultez la liste des appels et avez s lectionn l entr e qui vous int resse Appuyez sur
16. Contr ler le fonctionnement correct Vous pouvez v rifier que votre t l phone fonctionne correctement Condition le t l phone est l tat de veille Ouvrez le menu Service gt page 31 Tester terminal S lectionnez et validez Si tout est en ordre e tous les voyants du t l phone clignotent ceux du module d extension aussi e votre num ro s affiche sur l cran e tous les pixels s allument l cran e la sonnerie retentit Contr ler l affectation des touches Vous pouvez contr ler l affectation des touches de votre t l phone pour d ter miner quelle fonction est affect e quelle touche p Ouvrez le menu Service gt page 31 Programmer touche S lectionnez et validez Appuyer sur une touche quelconque L affectation correspondante s affiche m S lectionnez et validez 128 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 Selon la configuration de votre installation les fonctions ne sont pas toujours propos es sur l cran telles qu elles sont d crites dans ce document De plus selon la configuration de votre installation certains messages divergent des textes indiqu s dans ce document Le tableau suivant vous donne une vue d ensemble HiPath 3000 OpenSca pe Business Affichage HiPath 4000 Description OpenScape Office S
17. Si c est le cas d verrouillez le gt Page 82 Pour tout autre probl me Adressez vous d abord au personnel technique comp tent S il ne parvient pas r soudre votre probl me il doit alors avertir notre service clients Consignes d entretien et de nettoyage e Ne vaporisez jamais de liquides sur le t l phone L infiltration de liquide dans le t l phone risque d entra ner des dysfonctionnements voire l endommage ment complet de l appareil Nettoyez le t l phone avec un chiffon doux l g rement humidifi avec de l eau N utilisez jamais de substances telles que de l alcool des produits chimiques des nettoyants m nagers ou des solvants car elles risquent d endommager la surface de l appareil tiqueter les touches Vous pouvez tiqueter les touches du module OpenStage Key Module 15 gt Page 18 pour indiquer les fonctions ou les num ros de t l phones qui leur sont attribu s tiquetage la main Des tiquettes blanches sont fournies avec le module OpenStage Key Module 15 Inscrivez la fonction ou le nom de la personne correspondant sur l tiquette puis glissez la dans le module OpenStage Key Module 15 Avec un ordinateur par Internet Vous trouverez l outil d tiquetage en ligne Online Labelling Tool avec l in terface utilisateur l adresse suivante http wiki unify com index php Key Labelling Tool S lectionnez l outil d tiquetage appropri dans votre langue Vou
18. touches Bw Ouvrez le menu Service gt page 31 Validez S lectionnez et validez Appuyez sur cette touche Appuyez sur la touche de num rotation abr g e de votre choix Si la touche correspondante est d j utilis e le num ro de t l phone enregistr s affiche Validez Saisissez d abord l indicatif externe puis le num ro de t l phone externe Validez 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 06 Fonctions de confort o Retour Destination suivante o Modifier o Effacer o Quitter Communications gt Appel interphone v lll Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionnez et validez Dans ce cas tous les chiffres saisis sont effac s Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Appeler un coll gue directement sur son haut parleur Vous pouvez diffuser un message sur des haut parleurs raccord s renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent ou chez un abonn interne qui dispose d un t l phone num rique sans intervention de sa part Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Composez le num ro de t l phone IE Pour savoir comment r pondre un appel interphone gt page 47 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt
19. Appels Si vous tes en ligne et que le nombre des appels en attente d passe un certain seuil surcharge renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous en tes inform par le voyant correspondant cette touche e Si le voyant est teint aucun appel en attente e Si le voyant clignote lentement la valeur seuil param tr e est atteinte e Si le voyant clignote rapidement la valeur seuil est d pass e surcharge Utiliser un autre t l phone comme le sien D autres personnes peuvent utiliser provisoirement votre t l phone comme si c tait le leur pour passer une communication externe Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Saisissez le num ro de t l phone de l autre utilisateur Saisissez le code de l autre utilisateur gt page 83 Si l autre utilisateur n a pas encore d fini de code personnel il est invit le faire sur son t l phone Composez le num ro de t l phone externe Cet tat est annul la fin de la communication 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Autres fonctions services 89 e i er ig LILI ventuellement 3 ou l Saisie compl te Utiliser un num ro de t l phone mobile sur un t l phone quelconque Le personnel technique comp tent peut mettre en place pour vous un num ro de t l phone mobile dans le syst
20. Liste des appels Affichage quand la num rotation par bloc est activ e Exemple vous composez un num ro de t l phone 10 29 MER 28 11 07 22 Chiffres d j saisis Composer Annuler Composer le num ro Annuler la saisie 28 Se familiariser avec OpenStage Affichage quand une liaison est tablie Exemple vous tes en ligne avec un interlocuteur Symboles du statut de la communication Smith Michael 3 16 Dur e de la communication L 100168 Num ro de l interlocuteur Activer conf rence Fonctions s appliquant la situation La barre de d filement Transmettre indique que d autres fonctions sont disponibles Annuaire Symboles des statuts fr quents d une communication Une communication est en cours La communication a t coup e Vous avez mis une communication en garde pour passer un double appel par exemple Votre interlocuteur a mis la communication en garde Vous tes en communication sur une ligne s curis e Vous tes en communication sur une ligne non s curis e L Vous trouverez une descriptions d taill e des diff rentes fonctions dans les chapitres Fonctions de base gt page 33 et Fonctions de confort gt page 46 Se familiariser avec OpenStage 29 Bo te aux lettres En fonction de votre plate forme de communication et de sa configuration renseignez vous aupr s du personn
21. Ne pas d ranger e Activer texte d absence e D s sonnerie e Envoyer message e Messages envoy s Liste des rappels e Annuaire annuaire syst me e Activer r ponse interphone e Masquer num ro e Avertis sans bip DISA interne 1 1 Cette fonction doit tre valid e par le personnel technique 2 Cette entr e s affiche uniquement si le destinataire n a pas encore consult les messages 3 Cette entr e s affiche uniquement si des demandes de rappel sont enregistr es Se familiariser avec OpenStage 27 Bo tes de dialogue t l phonique Les tats et situations d pendants d une liaison quand le t l phone sonne quand vous composez un num ro au cours d une communication sont repr sent s graphiquement sur l cran Vous pouvez s lectionner et activer les fonctions qui d pendent d une situation et s affichent automatiquement sur l cran l aide du navigateur 5 touches de direction gt page 21 IL 2 Le type et l tendue des fonctions qui s affichent automatiquement sont variables Si une fl che s affiche droite de l entr e s lectionn e cela signifie qu il existe un niveau inf rieur que vous pouvez appeler l aide des touches C9 ou o gt page 21 Affichage lorsque vous composez un num ro Exemple vous avez d croch le combin ou appuy sur la touche Haut parleur 10 29 MER 28 11 07 Composer Statut Annuaire nn Num ros enregistr s
22. t tablie depuis la derni re consultation UN I Des communications payantes ont t tablies depuis la derni re consultation Renvoi Renvoi MULAP Clignotement lent votre ligne est la destination d un renvoi d appel E Z Informations en cas de fax r pondeur Aucun fax re u ni aucun message sur le r pondeur Fax re u ou message laiss sur le r pondeur File d attente Aucun appel en attente E CTI 2 lt Clignotement rapide des appels en attente le nombre d fini est d pass Clignotement lent des appels en attente le nombre d fini est atteint Service E S de donn es Aucune liaison vers une application Ii Liaison active vers une application lt x Clignotement lent liaison avec l application temporairement interrompue I Si les fonctions suivantes sont attribu es des touches le voyant de ces touches n a aucune signification Num ro de t l phone externe touche de proc dure appel malveillant num rotation abr g e fonction erreur verrou central envoyer message annuaire 1 interne 2 LDAP r pondre un avertissement va et vient conf rence appel interphone reconnexion automatique de la ligne r server la ligne lib rer la ligne appel flexible intervenir stationner interception s lective interception dans un groupe code affaire afficher les co ts recherche de personnes rencontre rendez vous ouverture de
23. une touche ssssssseesseesrrnnenrsresseeereene 72 Ligne prise automatique 36 Ligne r server naninira nia a i 57 Liste des appels ssssssseeesernereneseresrrtnrrnrrensseeereee 30 F File d attente 88 113 Flashing r seau esssseirsseerrrssterrrssseirrsssrrrnnsees 66 Fonction Mains libres 123 Fonctions Activer D sactiver sur un autre t l phone 92 Attribuer une touche sssssssesssesrrnrennseesseesrrene 69 R initialiser inserir iii i 91 Utilisation depuis lext rieur 93 Fr quence vocale siinaonrenesnini ioiaren naas 65 Index 139 M Mains libres 34 35 Marquage CE serosa 3 Masque son NUM FO 79 Menu Servite assustei 31 Message texte Effacer Afficher 85 ENVOVET nadia 85 REC VOIT ssnusvesoianensi raa tent carats 86 R POndre sise si nenedt etees 86 Micro CASQque 2 48 a aiana aiea a 46 Mieux utiliser les raccordements au r seau 16 Mise en garde norirsrorkrii aiina 62 Dans l quipe ssssssesssssnnsenseesseersnnrnnnnnnnesreerren nnna 105 Modifier un num ro 50 Modifier une num rotation
24. Annuaire Liste des contacts gt page 97 Nouveau contact gt page 97 Nom Pr nom Num ro Effacer tous les contacts gt page 98 Confirmer la suppression 13 N Conseils Saisie impossible Pas autoris Actuellement impossible Num ro interdit M moire touche pleine Conflit autre niveau Conseils R agir aux messages d erreur affich s sur l cran Cause possible Le num ro de t l phone est incorrect Mesure propos e Saisissez un num ro de t l phone valide Cause possible La fonction appel e est verrouill e Mesure propos e Demandez l autorisation d utiliser cette fonction au personnel technique comp tent Cause possible Le num ro compos n existe pas Le t l phone appel est d branch Mesure propos e Saisissez un num ro de t l phone valide Rappelez ce num ro plus tard Cause possible Vous avez compos votre propre num ro de t l phone Mesure propos e Saisissez un num ro de t l phone valide Cause possible Tous les emplacements de m moire d di s des num ros de t l phone exter nes sont d j attribu s dans le syst me Mesure propos e R essayez plus tard Premi re cause possible Si le menu propose l option Supprimer autre niveau Vous essayez d enregistrer une fonction ou un num ro de t l phone interne avec voyant sur une touche dont le deuxi me niveau est d j a
25. interphone Un signal sonore retentit avant qu il ne s adresse vous L cran indique le nom ou le num ro de t l phone de votre interlocuteur Vous pouvez r pondre l aide du combin ou directement au mode mains libres D crochez le combin et r pondez Validez et r pondez Appuyez sur cette touche et r pondez IL 2 Si la fonction de r ponse interphone est activ e voir ci dessous vous n avez pas besoin d activer le microphone pour r pondre au message diffus Vous pouvez r pondre imm diatement au mode mains libres Si la fonction de r ponse interphone est verrouill e r glage standard proc dez comme d crit ci dessus Pour savoir comment vous adresser directement un coll gue via son haut parleur gt page 56 Verrouiller D verrouiller la r ponse interphone Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez S lectionnez et validez 48 Fonctions de confort Y ou b D Ouvrir la porte T Autres fonctions gt Accepter des appels provenant du portier Commander l ouverture de la porte Si un portier est install vous pouvez communiquer avec cet appareil et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Si vous y tes autoris renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez activer louverture de la porte pour qu un visiteur puisse ouvrir lui m me la porte en saisissant un code 5 chiffres sur u
26. l tat de la fonction La ligne est occup e Allum La fonction est activ e Appel sur la ligne 1 Dans ce manuel le clignotement des touches est repr sent par ce symbole quelle que soit la fr quence du clignotement La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail dans les sections correspondantes du manuel ma Sur un t l phone multiligne les touches librement programmables assument la fonction de touches de ligne gt page 104 Se familiariser avec OpenStage 23 Clavier t l phonique Quand la saisie d un texte est possible le clavier t l phonique vous permet de saisir non seule ment des chiffres de 0 9 le signe di se et l ast risque mais aussi des lettres des signes de ponctuation et des caract res sp ciaux Pour cela appuyez plusieurs fois sur les touches num rot es Exemple pour crire un H appuyez 2 fois sur la touche du clavier t l phonique Le marquage alphab tique du clavier t l phonique vous aide aussi saisir des num ros Vanity num ros sous forme de noms 0700 MARTIN 0700 627846 Touches multifonctions Fonction Activer D sactiver la sonnerie gt page 123 Pression prolong e Verrouiller D verrouiller le t l phone gt page 82 Saisie de texte crire la lettre suivante en majuscule Supprimer un caract re Vue d ensemble des caract res selon la langue d affichage par
27. re crypt e avant d tre d cod e par l appareil de votre interlocuteur et inversement Sile mode s curis Secure Mode est activ sur votre t l phone renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent mais que votre interlocuteur ne dispose pas d un t l phone dot de la fonction de cryptage vocal alors votre conversation n est pas crypt e c d qu elle n est pas s curis e Le personnel technique comp tent peut d terminer dans votre syst me de communication si vous tes inform s quand les appels ne sont pas crypt s et de quelle mani re gt page 77 Qualit du mode mains libres et lisibilit de l cran e Pour garantir une bonne qualit du mode mains libres vous devez veiller d gager la zone qui se trouve devant le microphone devant droite La distance optimale est d environ 50 cm e Pour obtenir une lisibilit optimale sur l cran proc dez comme suit Tournez le t l phone et inclinez l cran afin de l orienter vers vous de fa on obtenir la vue la plus frontale possible sur l cran et viter ainsi les reflets Informations g n rales 13 T l phone multiligne fonctions chef secr tariat Votre t l phone OpenStage 40 40 G est dot de la fonctionnalit multiligne Cela signifie que le personnel technique comp tent peut configurer plusieurs lignes sur votre t l phone contraire ment aux t l phones ligne unique Chacune de ces lignes dispose alors
28. Condition une ou plusieurs communications ont t stationn es Le t l phone est en mode veille Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Saisissez la position de stationnement voulue celle que vous avez not e Si la position que vous saisissez n est pas attribu e vous ne pouvez pas r cu p rer de communication Il 2 Si une communication stationn e n est jamais r cup r e l appel sonne de nouveau sur le t l phone o il a t mis en stationnement apr s un certain laps de temps retour d appel 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 62 Fonctions de confort D Mise en garde sur ligne 801 ventuellement ex OU pe Communications gt Reconnexion automatique de la li gne ou E Mettre en garde des communications externes Si vous avez programm une touche de mise en garde sur votre t l phone gt page 69 vous pouvez mettre en garde des communications externes Ainsi tous les autres abonn s peuvent intercepter la communication sur la ligne attribu e Appuyez sur la touche Mise en garde Un message affiche la ligne concern e 801 dans l exemple Notez le num ro de la ligne Si la touche de ligne attribu e dispose d un voyant celui ci clignote lentement Raccrochez le combin ou appuyez sur cette touche Ceci est n cessaire selon la configuration d
29. Condition vous tes en ligne et le microphone est activ Appuyez sur cette touche Le voyant s allume Appuyez sur cette touche allum e Le voyant s teint Fonctions de base 39 Double appel Reprise comm en attente Couper Reprendre comm Va et vient Conf rence Connecter les partenaires Double appel CI Le Transmettre Appeler un deuxi me abonn double appel Vous pouvez appeler un deuxi me abonn lorsque vous tes d j en ligne Dans ce cas le premier abonn est mis en attente Validez Appelez un deuxi me abonn Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 R cup rer le premier abonn si le deuxi me ne r pond pas Validez Mettre fin au double appel S lectionnez et validez Passer d un interlocuteur l autre va et vient S lectionnez et validez Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Activer une conf rence trois S lectionnez et validez IL 2 Si le cryptage vocal n est pas disponible ou pas activ sur le t l phone de l un des participants la conf rence c est alors la conf rence toute enti re qui n est pas s curis e Vous recevez ventuellement un signal indi quant que la communication n est pas s curis e gt page 77 Quitter la conf rence S lectionnez et validez pour obtenir de plus amples informations sur les conf rence
30. Modifier le volume de la sonnerie oul Au mode veille gt page 25 appuyez sur une touche quelconque oul Augmentez ou baissez le volume Appuyez sur ces touches jusqu ce que le volume atteigne le niveau d sir Enregistrez Modifier le timbre de la sonnerie oul Au mode veille gt page 25 appuyez sur une touche quelconque S lectionnez et validez oul Modifiez le timbre Appuyez sur ces touches jusqu ce que vous obteniez le timbre d sir Enregistrez Modifiez le volume de la sonnerie des avertissements Si vous faites partie d une quipe disposant de touches de ligne les nouveaux appels de l quipe sont indiqu s par un signal sonore m me si vous tes d j en ligne La sonnerie d avertissement retentit oul Au mode veille gt page 25 appuyez sur une touche quelconque S lectionnez et validez oul Augmentez ou baissez le volume Appuyez sur ces touches jusqu ce que le volume atteigne le niveau d sir Enregistrez R glage personnalis du t l phone 123 Adapter la fonction Mains libres la pi ce Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de fa on optimale lorsque vous parlez via le microphone vous pouvez r gler le t l phone en fonction de votre environnement Pi ce insonoris e Pi ce normale et Pi ce avec cho oul Quand le t l phone est en veille appuyez sur une touche quelconque Mains libres S lectionnez et validez ou S
31. Si elle est programm e appuyez sur la touche Renvoi MULAP Vous avez enregistr le type de renvoi et la destination sur la touche Renvoi MULAP gt page 69 108 T l phoner au sein d une quipe chef secr tariat D sactiver renvoi MULAP E ou D sactiver un renvoi Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de ligne de votre choix Composez le num ro de la ligne de votre choix Si elle est programm e appuyez sur la touche Renvoi MULAP IE Si un renvoi d appel est activ pour une ligne une tonalit sp ciale retentit si la ligne est occup e Interpr ter l tat du voyant de la touche Renvoi MULAP Le voyant de la touche Renvoi MULAP est teint aucun renvoi d appel n est activ pour cette ligne Le voyant de la touche Renvoi MULAP est allum un renvoi d appel est ac tiv pour cette ligne Le voyant de la touche Renvoi MULAP clignote lentement la ligne est le destinataire d un renvoi d appel T l phoner au sein d une quipe chef secr tariat 109 Activer commutation des appels En ou E E ou i ou E Rediriger directement les appels vers le chef Tous les appels destin s au chef sonnent normalement uniquement au secr tariat Vous pouvez param trer la sonnerie de sorte que les appels ne sonnent que sur le t l phone du chef ou uniquemen
32. appels v 502 X Activer RDV WA 46 X D sactiver RDV A 46 X Activer relais uniquement sur HiPath 3000 V 90 X D sactiver relais v 90 X uniquement sur HiPath 3000 Activer renvoi noct v v 44 X D sactiver renvoi noct v V4 44 X Activer renvoi v v 1 X 1 Tous les appels v v 11 X 2 Appels externes uniquement v v 12 X 3 Appels internes uniquement v v 13 X D sactiver renvoi v V 1 X Activer renvoi temp A 495 X D sactiver renvoi temp v 495 X Activer rv r seau v v 64 X D sactiver rv r seau v v 64 X Activer r ponse interphone v v 96 X D sactiver r ponse interphone v v 96 X 142 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique dans la i ile bo te de fee l Fonctions dialogue Menu Service via une affichage directe CET gt page 31 touche AY AY Indicatif Activer texte d absence v v 69 X D sactiver texte d absence v v 69 X Afficher les co ts votre t l phone v 65 X Consulter les co ts t l phone tiers X Annuaire 1 Interne v 54 X 2 LDAP v 54 X Appel discret 945 X Appel flexible v 508 X Appel interphone A 80 X Appel malveillant v 84 X Attribuer num ro sauf aux USA v v 41 X Avertissement r pondre v A 55 X Avertis sans bip v v 87 X Avertis avec bip v A 87 X Avertissement auto act v 490 X Avertissement auto d s v 490 X Babyphone z 88 X Changement de niveau shift X Code
33. cette touche pour afficher les informations d taill es voir exem ple gt page 30 S lectionnez et validez pour afficher d autres entr es dans l affichage d taill L Un signal sonore indique que vous avez atteint la fin de la liste Composer un num ro partir de la liste des appels Condition vous avez affich les informations d taill es d une entr e Validez Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Effacer une entr e de la liste des appels Condition vous avez affich les informations d taill es d un appel S lectionnez et validez 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 52 Fonctions de confort Appeler un abonn enregistr dans l annuaire personnel C Ouvrez le Param tres gt page 31 Personnel S lectionnez et validez pour ouvrir l annuaire local Niels Bohr 4 S lectionnez l entr e qui vous int resse et validez La liaison est tablie voir aussi gt page 97 Appeler un abonn partir de l annuaire d entreprise Condition vous avez recherch un abonn dans l annuaire d entreprise et l avez s lectionn gt page 100 Niels Bohr Validez l abonn La communication est tablie Appeler un abonn partir de l annuaire syst me interne Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique qualifi l annuaire syst me interne contient tous les num ros de
34. de passe utilisateur Votre Mot passe utilisat vous permet de prot ger vos param tres utilisateurs Vous pouvez galement modifier votre Mot passe utilisat via l interface Web gt page 129 Ouvrez le menu gt page 31 Utilisateur 4 S lectionnez et validez ventuellement 4 Saisissez votre mot de passe utilisateur et validez Mod mt passe utilisateur S lectionnez et validez Mot de passe actuel v S lectionnez et validez Saisissez votre mot de passe actuel au moins 6 caract res et validez EF Nv mt passe utilisateur 4 S lectionnez et validez Hi Saisissez votre nouveau mot de passe au moins 6 caract res et validez onfirm nv mt passe util 4 S lectionnez et validez Saisissez une deuxi me fois votre nouveau mot de passe et validez Option Enregistrer amp Quitter S lectionnez et validez 82 Sph re priv e S curit Verrouiller poste ana E D verrouiller poste ans E7 Verrouiller un t l phone contre toute utilisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autoris es utilisent certaines fonctions de votre t l phone en votre absence Vous pouvez verrouiller par exemple la composition de num ros externes et lacc s votre bo te aux lettres Contactez le personnel technique comp tent pour savoir quelles fonctions sont verrouill es Le symbole correspondant situ dans la barre d tat de l cran vous indique si la fonction est activ e ou d
35. deuxi me appel qui sonne toutes les six secondes environ En cas de deuxi me appel vous n entendez plus qu un seul signal sonore Activer le signal sonore Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez D sactiver le signal sonore Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Enregistrer un num ro Vous pouvez enregistrer le num ro de votre interlocuteur pour le r utiliser plus tard partir de la liste des appels gt page 51 Condition vous tes en ligne ou vous appelez un abonn externe Validez 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Fonctions de confort 61 Communications ii Stationner Communications gt Reprise stationnement D Buy Stationner une communication Vous pouvez stationner un maximum de 10 communications internes et ou ex ternes Vous pouvez afficher les communications stationn es sur un autre t l phone et les intercepter Cela vous permet par exemple de poursuivre une com munication sur un autre t l phone Condition vous tes en ligne Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Saisissez une position de stationnement comprise entre 0 et 9 et notez la Si le num ro saisi ne s affiche pas cela signifie qu il est d j occup et vous devez Saisir un autre num ro R cup rer une communication stationn e
36. est utilis sur un seul t l phone Cette ligne ne peut pas tre utilis e par un autre t l phone comme ligne secondaire Ligne commune Ce type de ligne est configur sur plusieurs t l phones Le statut de cette ligne commune s affiche sur tous les t l phones qui la partagent si la fonction est configur e Par exemple quand une ligne commune est utilis e par un t l pho ne tous les autres t l phones qui partagent cette ligne re oivent l information d tat indiquant que la ligne est occup e Ligne d appel interphone Ce type de ligne dispose d une liaison directe vers un autre t l phone Le statut d une ligne est d fini par l affichage du voyant correspondant Occupation d une ligne L occupation d une ligne d pend de la configuration de votre syst me rensei gnez vous aupr s du personnel technique comp tent Si l occupation automa tique d une ligne est programm e une ligne est attribu e automatiquement d s que vous d crochez le combin ou d s que vous appuyez sur la touche haut parleur 104 T l phoner au sein d une quipe chef secr tariat f a ventuellement J b Pad ou ventuellement EM e Ya Touches de ligne Sur un t l phone multiligne les touches librement programmables assument la fonction de touches de ligne Chaque touche programm e en tant que touche de ligne libell de la touche Ligne X correspond une ligne Au maximum 6 lignes peuvent
37. et composer des num ros enregistr s Appuyez sur cette touche S lectionnez et validez jusqu ce que le num ro de t l phone voulu s affiche S lectionnez et validez Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Il 2 Sur un t l phone multiligne le num ro enregistr est toujours le dernier num ro compos sur la ligne principale 38 Fonctions de base ou Rejeter appel Mettre fin la communication Raccrochez le combin Appuyez sur cette touche Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir Ils sont alors signal s sur un autre t l phone que vous pouvez d finir renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Le t l phone sonne et l appelant s affiche sur l cran Appuyez sur cette touche S lectionnez et validez Si vous ne pouvez pas rejeter un appel votre t l phone continue de sonner L cran affiche Actuellement impossible s il s agit d un rappel par exemple Activer D sactiver le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende lorsque vous demandez un renseignement dans votre bureau par exemple vous pouvez d sactiver tempo rairement le microphone du combin ou du mode mains libres De m me vous pouvez activer le microphone au mode mains libres pour r pondre un messa ge diffus sur le haut parleur de votre t l phone appel interphone gt page 47
38. l cran Commande Fonctions de la touche Au mode veille e Ouvrir le menu de veille gt page 26 Dans les listes et les menus Appuyer sur la touche e Ouvrir le niveau suivant S il existe un menu contextuel e Ouvrir le menu contextuel Dans les listes et les menus e Retourner au niveau sup rieur ou appuyer plu sieurs fois dessus pour retourner l cran de Appuyer sur la touche 6 veille Si la num rotation en bloc est activ e e Effacer le caract re gauche du curseur Dans les listes et les menus Se d placer vers le bas e Appui prolong sauter la fin de la liste ou du menu Appuyer sur la touche Dans les listes et les menus e Se d placer vers le haut e Appui prolong sauter au d but de la liste ou du menu Appuyer sur la touche Au mode veille e Ouvrir le menu de veille gt page 26 Appuyer sur la touche Si une entr e est s lectionn e Ex cuter l action 22 Se familiariser avec OpenStage Touches librement programmables Votre t l phone OpenStage 40 40 G est dot de 6 touches avec voyant que vous pouvez pro grammer sur 2 niveaux Sur le 1er niveau vous pouvez enregistrer des fonctions ou des num ros de t l phone sur le 2e niveau vous pouvez enregistrer des num ros de t l phone uniquement ID Pour augmenter le nombre de touches librement programmables vous pouvez ajouter un module d extension votr
39. la touche clignote Appuyez sur cette touche R glez le volume de la communication Fonctions de base 35 CU ventuellement oul Q Pac ventuellement ou q q Passer au mode mains libres Condition vous tes en ligne et utilisez le combin Maintenez cette touche enfonc e et raccrochez puis rel chez la touche et pour suivez votre conversation R glez le volume de la communication Appuyez sur ces touches jusqu ce que le volume atteigne le niveau d sir Mode US Si le pays param tr est les tats Unis renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous navez pas besoin de maintenir la touche Haut parleur enfonc e en raccrochant pour passer au mode mains libres Appuyez sur cette touche Raccrochez le combin Poursuivez la communication R glez le volume de la communication Appuyez sur ces touches jusqu ce que le volume atteigne le niveau d sir Passer au combin Condition vous tes en ligne et utilisez le mode mains libres D crochez le combin Le voyant s teint Poursuivez la communication Activer le haut parleur au cours d une communication Vous pouvez permettre d autres personnes pr sentes dans la pi ce de suivre la conversation Pr venez votre interlocuteur que vous activez le haut parleur Condition vous tes en ligne et utilisez le combin Activation Appuyez sur cette touche Le voyant s allume D sactiv
40. lectionnez le type de pi ce Appuyez sur les touches jusqu ce que le r glage souhait s affiche Enregistrez Activer D sactiver la sonnerie Le symbole correspondant dans la barre d tat de l cran vous indique si la fonction est activ e ou d sactiv e gt page 25 Appuyez de fa on prolong e sur la touche Param trer les sonneries locales S lectionner un type d appel et le configurer Le mode de sonnerie param tr est Sonnerie locale La plate forme OpenScape Business HiPath 3000 envoie diff rents types de sonneries La configuration de votre installation n utilise pas forc ment tous les types suivants e 1 Interne Externe e Signalement sonore 2 S lectionnez le type d appel voulu et param trez le selon vos besoins Vous pouvez aussi proc der au param trage suivant via l interface Web gt page 129 Ouvrez le menu gt page 31 Utilisateur a S lectionnez et validez Z LLLI PRE Pe r ventuellement 73 Saisissez votre mot de passe utilisateur et validez Sonnerie a S lectionnez et validez Sonneries locales 4 S lectionnez et validez 1 Interne S lectionnez par exemple 1 Interne et validez ABC wav 4 S lectionnez le fichier de sonnerie voulul1l ou Mod le Vous entendez la m lodie de la sonnerie s lectionn e Validez le fichier correspondant la sonnerie de votre choix 1 L cran affiche le param trage actuel EN R glage person
41. ligne Appuyez sur la touche de ligne libre avec laquelle vous voulez tablir votre liaison Inutile si la fonction Prise de ligne automatique est programm e Composez le num ro de t l phone Si abonn r pond d crochez le combin Sans d crocher le combin utilisez le mode mains libres T l phoner au sein d une quipe chef secr tariat 105 ventuellement er OU Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la r cup rer Condition vous tes en communication sur une ligne de votre groupe La touche Mise en garde est programm e sur votre t l phone gt page 69 Mise en garde Appuyez sur la touche Mise en garde Raccrochez le combin ou appuyez sur la touche de coupure Ceci peut tre n cessaire selon votre configuration renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent pour que d autres membres de votre quipe puissent accepter aussi la communication mise en garde R cup rer une communication mise en garde Appuyez sur la touche de ligne qui clignote lentement T l phoner sur plusieurs lignes en va et vient Condition vous tes en communication sur une ligne de votre groupe Une autre touche de ligne clignote Appuyez sur la touche de ligne qui clignote Le premier interlocuteur est mis en attente sur l autre ligne Appuyez sur la touche de ligne qui clignote lentement Le deuxi me interlocu teur est mis en attente Vous pouvez
42. me sur le t l phone OpenStage de votre choix Dans ce cas la ligne originale du t l phone h te est d sactiv e Le num ro de t l phone mobile reste disponible jusqu ce que vous vous d con nectiez du t l phone h te Se connecter sur un t l phone h te Vous pouvez enregistrer un num ro de t l phone mobile sur un t l phone h te Condition vous disposez d un num ro de t l phone mobile et le cas ch ant d un mot de passe renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent La touche Connexion mobile est programm e sur le t l phone OpenStage Appuyez sur la touche Connexion mobile Si cette fonction n est programm e sur aucune touche Saisissez l indicatif de la fonction Connexion mobile gt page 141 Vous devez indiquer un nouveau num ro Saisissez le num ro de t l phone mobile Vous devez indiquer le Code pour nnn ex 834 Saisissez votre mot de passe et validez Appuyez sur cette touche Validez La proc dure de connexion commence Quand la connexion est tablie avec succ s votre num ro de t l phone mobile s affiche gauche sur la derni re ligne pr c d du symbole de mobilit gt page 25 Les param tres de l utilisateur original du t l phone h te ne sont plus affi ch s et vous utilisez votre ligne mobile Les entr es des listes d appel et l an nuaire personnel sont enregistr s t
43. message Enregistrer D sactiver texte d absence ou l Laisser un message texte d absence Vous pouvez laisser un message ou un texte d absence sur l cran du t l phone des appelants internes qui essaient de vous joindre pendant votre absence En cas d appel ce message s affiche sur l cran de la personne qui vous appelle Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez S lectionnez et validez un texte pr d fini que le personnel technique comp tent peut modifier Saisissez directement l indicatif correspondant Les indicatifs vous sont propos s sur l cran en face du texte correspondant Vous pouvez compl ter les textes pr d finis suivis de deux points par des Iim chiffres S lectionnez et validez Saisissez votre texte 24 caract res maximum gt page 23 Validez Effacer un texte d absence Ouvrez le menu de veille gt page 26 Validez Si vous avez programm une touche Texte d absence gt page 69 le voyant correspondant est allum Appuyez sur cette touche 88 Autres fonctions services l T Code Cat gorie d acc s Appel flexible C ventuellement Changer code Consulter le nombre d appels en attente l affichage de la surcharge Si vous avez attribu la fonction File d attente gt page 69 une touche vous pouvez afficher le nombre d appels externes en attente sur votre cran Appuyez sur la touche
44. passer de l un l autre votre guise Appuyez chaque fois sur la touche de ligne qui clignote lentement Valider une conf rence MULAP Si la fonction est valid e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez programmer la fonction Validation d une conf rence MULAP sur l une des touches de votre t l phone gt page 69 Le libell standard de cette touche est MULAP valid Dans ce cas il n est plus n cessaire de passer par le menu pour mettre en place une conf rence Votre co quipier doit simplement appuyer sur la touche de ligne clignotante qui correspond votre ligne depuis son t l phone pour participer im m diatement la conf rence Vous tes en ligne Appuyez sur la touche MULAP valid Le voyant s allume Au maximum 3 membres d une quipe peuvent participer la conf rence Condition la ligne sur laquelle vous parlez est attribu e une touche de ligne sur les autres t l phones Appuyez sur la touche de ligne qui clignote 106 T l phoner au sein d une quipe chef secr tariat 7 AZ ventuellement ou lel ou Touches d appel interphone Chaque membre de l quipe dispose d une touche d appel interphone pour cha cun de ses co quipiers Ainsi il suffit aux membres d une quipe d appuyer sur une touche pour joindre directement l un de leurs co quipiers Interpr ter les voyants des touches d appel interpho
45. recherche Le menu contextuel vous permet de choisir quel attribut compl mentaire doit s afficher dans la liste des r sultats avant de lancer la recherche S lectionnez et validez Vous pouvez choisir l un des crit res suivants e Pas de qualification Fonction Adresse 1 E mail Activit 1 e Mobile Activit 2 e Priv Soci t Adresse 2 S lectionnez un crit re et validez S lectionnez et validez pour quitter la liste 102 Annuaires Recherche rapide Ouvrez le menu gt page 31 Professionnel S lectionnez et validez pour ouvrir l Annuaire d entreprise qQ Saisissez un nom Abc Saisissez la premi re lettre du nom que vous recherchez un K par exemple ig QK J L5 Abo Kirsch Erika Si vous ne saisissez aucune autre lettre tous les noms disponibles qui commen cent par cette lettre sont num r s soit apr s un certain laps de temps d fini soit lorsque vous validez en appuyant sur ox AKr p q Bs7R abc Vous pouvez r duire la liste des r sultats en ajoutant une ou plusieurs lettres la suite La touche vous permet de passer du format num rique au format alphab tique et inversement La touche a _ vous permet de supprimer les caract res un un Saisir des caract res sp ciaux vous permet de g rer votre recherche Pour s lectionner des caract res sp ciaux appuyez d abord sur la touche Liste des r
46. rechercher des informations t l phoniques dans la banque de donn es LDAP et composer le num ro du correspondant que vous avez trouv Condition la recherche LDAP est param tr e dans votre syst me D crochez le combin Appuyez sur cette touche Le voyant s allume Ouvrez le menu de veille gt page 26 Validez S il existe plusieurs annuaires S lectionnez et validez Saisissez le nom recherch l aide du clavier t l phonique max 16 caract res gt page 23 La saisie partielle est possible par exemple mart pour Martin Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez aussi effectuer une recherche selon le nom et le pr nom Pour s parer le nom du pr nom par une espace appuyez sur la touche 0 La saisie partielle est possible par exemple mart p pour Martin Pierre S lectionnez et validez autant de fois que n cessaire Le dernier caract re saisi est effac Ill Dans le cas de bases de donn es tr s volumineuses la saisie d un nom bre r duit de caract res peut entra ner l affichage d une partie des r sul tats seulement gt page 54 Validez La recherche du nom commence L op ration peut durer quelques secondes 54 Fonctions de confort Appeler i o Consultation avant o Consultation arri re Appeler Autre recherche Afficher r sultats Autre recherche
47. sactiv e gt page 25 Verrouiller un t l phone Appuyez de fa on prolong e sur la touche Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Saisissez le code de verrouillage gt page 83 Le symbole correspondant s affiche dans la barre d tat gt page 25 i Si le t l phone est verrouill une tonalit sp ciale retentit d s qu un utilisateur d croche le combin Les communications internes restent possibles sans entrave L un de vos coll gues peut aussi verrouiller d verrouiller votre t l phone s il y est autoris gt page 83 D verrouiller un t l phone Appuyez de fa on prolong e sur la touche Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Saisissez le code de verrouillage gt page 83 Sph re priv e S curit 83 Verrouiller un autre t l phone contre toute utilisation non autoris e Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autoris e Si un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code de verrouillage cette fonction vous permet de d verrouiller son t l phone m Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez LILI Hik Composez le num ro interne du t l phone que vous voulez verrouiller ou d verrouiller ou S lectionnez et validez Enr
48. seule communication sortante la fois Quand une fonction a t activ e avec succ s la communication est im m diatement coup e En cas de communication externe la communication est coup e d s que l un des interlocuteurs y met fin 94 Autres fonctions services pe Num rotation au clavier p Service de donn es t l phoniques Sw ou ou Sw S lectionner un indicatif num rotation au clavier pour utiliser les fonctions du r seau RNIS Dans certains pays vous pouvez param trer des fonctions RNIS l aide d indi catifs si vous y tes autoris renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Ouvrez le menu Service gt page 31 Validez Saisissez le num ro de la ligne de votre choix renseignez vous aupr s du per sonnel technique comp tent Saisissez l indicatif correspondant la fonction RNIS voulue IE Contactez votre op rateur r seau pour conna tre les fonctions RNIS que vous pouvez commander par indicatif dans votre pays renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent La soci t Unify GmbH amp Co KG d cline toute responsabilit en cas de dommages ou d penses entra n s la suite d une utilisation non conforme ou d une mauvaise manipulation ex co ts de communication abusifs Commander des programmes ordinateurs raccord s Service de donn es t l phoniques Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du p
49. sonnerie Les deux options relatives au mode de sonnerie e HiPath sonnerie locale vous permettent de d finir qui g n re la sonnerie du t l phone Si vous choisissez l option HiPath l installation envoie le type de sonnerie et la sonnerie correspondante que vous pouvez adapter plus tard gt page 122 Si vous choisissez l option Sonnerie locale l installation envoie le type de sonnerie et vous d finissez vous m me la sonnerie de chaque type dans le menu Sonneries locales gt page 123 Vous pouvez aussi proc der au param trage suivant via l interface Web gt page 129 Ouvrez le menu gt page 31 Utilisateur S lectionnez et validez r aug DE ventuellement Hi Saisissez votre mot de passe utilisateur et validez Sonnerie S lectionnez et validez Mode sonnerie S lectionnez et validez HiPath S lectionnez et validez Sonnerie locale S lectionnez et validez Option Enregistrer amp Quitter S lectionnez et validez 122 R glage personnalis du t l phone Param trer les propri t s audio Optimisez l acoustique de votre t l phone OpenStage pour votre environne ment et en fonction de vos besoins personnels Modifier le volume de r ception au cours d une communication Vous tes en ligne oul Augmentez ou baissez le volume Appuyez sur ces touches jusqu ce que le volume atteigne le niveau d sir Enregistrez
50. tent Retirer un abonn r seau d une conf rence Validez S lectionnez et validez Fonctions de confort 65 pm Num rotation MF lig Utiliser la surnum rotation MF fr quence vocale Pour commander des appareils tels qu un r pondeur ou des syst mes de renseignement automatiques vous pouvez mettre des signaux MF multifr quence au cours d une communication Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF l aide des touches de O j Bw x et Quitter la communication met aussi fin la surnum rotation MF Votre syst me peut aussi tre configur de sorte pouvoir utiliser la surnum rotation MF d s que la liaison est tablie Enregistrer une communication Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez enregistrer la communication en cours Condition vous tes en ligne et la touche Enregistrer est programm e gt page 69 Appuyez sur la touche Enregistrer Le voyant s allume Vous et votre interlocuteur entendez un message relatif au d but de l enregis trement et un signal sonore retentit toutes les 15 secondes environ pendant tou te la dur e de l enregistrement IE Au cours de l enregistrement vous ne pouvez ajouter aucun autres inter locuteurs la conversation Arr ter un enre
51. 110 R initialiser les services fonctions indicatif 0 gt page 91 Actionner des relais indicatif 90 90 gt page 96 Renvoi de nuit indicatif x44 44 gt page 68 Consulter les co ts de communication indicatif x46 46 gt page 84 Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez Saisissez le num ro interne du t l phone sur lequel la fonction doit tre activ e Saisissez l indicatif correspondant par exemple 97 pour d sactiver la sonnerie Suivez ventuellement les instructions qui s affichent sur l cran Autres fonctions services 93 C sl i Utiliser les fonctions du syst me depuis l ext rieur DISA Direct Inward System Access Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez tablir des communications externes sortantes via vo tre syst me depuis l ext rieur comme si vous tiez un abonn interne De plus vous pouvez activer et d sactiver les fonctions suivantes de votre syst me R initialiser les services fonctions indicatif 0 gt page 91 Renvoi d appel indicatif 1 1 gt page 40 Verrouiller D verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt page 82 Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif 93 gt page 83 Envoyer un message indicatif 68 68 gt page 85 Laisser un message une r ponse indicatif 69 69 gt page 87 Pilotage indicatif x81 81 gt page 110 Appel collecti
52. 7 Avec les touches de destination 37 En DIOG nanan daenna aar e dan anses 50 Interne Externe ssssossensisenrrneseesreerrrrnrrnnrreserertene 36 Sans d crocher le combin 36 Composer un num ro interne 36 Conf rence sssssssesiiierenesessrtrtttrrrnnnnnnsttrrtrnn rnn nn enne 39 Conf rence trois ssseosseesseenrnenseesreeerterernnnnnns eens 39 138 Index Consignes de nettoyage seeeeeeeeeeseeerreereen 134 G Consignes de s curit eeeeesseseeerresrrsrrrnsrrrrnesees 3 Contrastes sur cran esse 120 Groupement a dite ess naine aient es Dee conne 110 Contr ler l affectation des touches 127 Contr ler le fonctionnement correct 127 Coupure sonnerie sosicierissiiiaisaniisinsnniiiiinaniiii 78 H Co ts de communication Sur UN autre t l phone ne 75 Haut parleur E E E E s de trente ns 34 Sur votre t l phone 75 HiPath 3000 Cryptage vocal o n 12 77 Actionneurs E ETA ATAT 119 E O T ga NN APOE ER ER SR ikos 113 REAIS sm ana a a 119 Hotline dinnada aa 57 D Demande d appel 30 a _ bo Ielinaison de l an 12 Interdire saipa iiaa reinstcatans 60 malsat xioa n a9 Deuxi me niveau a ssesseessseesrrerrrnnrtnssterrrrtrnnne n 37 Information texte DIFFUSION i
53. Effacer tout S lectionnez et validez Kld Effacer toutes les entr es Validez ou 4 S lectionnez et validez pour interrompre l op ration gt 5 D nu Annuaires 99 Personnel T Merkel Angela Kirsch Erika Kramer Elisabeth ALa la ALa kla Rechercher un contact Ouvrez le menu gt page 31 S lectionnez et validez pour ouvrir lannuaire local La derni re entr e utilis e s affiche Saisissez la premi re lettre du nom que vous recherchez un K par exemple Q JBL5 Abo Apr s quelques instants le premier nom trouv commen ant par la lettre K s affiche Si vous recherchez un nom commen ant par les lettres KR saisissez aussi la deuxi me lettre dans le champ de recherche QK 5 pq Bs7R abc Le premier nom qui commence par les lettres KR s affiche Vous pouvez aussi parcourir les entr es de l annuaire l aide des touches de navigation jusqu ce que vous atteignez l abonn recherch gt page 22 100 Annuaires Professionnel Trouver Nom Trouver Ta Kla o Kla Annuaire d entreprise L annuaire d entreprise est une base de donn es LDAP Vous pouvez y acc der depuis votre r seau si le personnel technique a configur votre acc s correcte ment Vous pouvez r aliser une recherche d apr s un nom recherche simple ou d apr s d autres crit res recherche avanc e par exemple en d signant la pro
54. IE Si le cryptage vocal n est pas disponible ou pas activ sur le t l phone de l un des participants la conf rence c est alors la conf rence toute enti re qui n est pas s curis e Vous recevez ventuellement un signal indi quant que la communication n est pas s curis e gt page 77 Si le deuxi me participant ne r pond pas Validez tendre la conf rence un maximum de cinq participants Validez Validez Appelez un nouvel abonn Annoncez lui qu il s agit d une conf rence S lectionnez et validez Retirer un abonn d une conf rence Vous participez une conf rence t l phonique et vous voulez qu un participant se retire S lectionnez le participant concern Appuyez sur cette touche Validez IE Si un participant ne disposant pas d une liaison s curis e quitte la conf rence celle ci reste non s curis e 64 Fonctions de confort Conf rence 01 39 Connecter les partenaires Conf rence 01 39 Fin de conf rence Conf rence in 01 39 k M J Lib rer participants Quitter la conf rence Validez S lectionnez et validez Raccrochez le combin si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Mettre fin une conf rence Validez S lectionnez et validez Raccrochez le combin si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp
55. Program n abr g individuel v 92 X Num rot associ e v 67 X Num rotation au clavier v 503 144 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique L dans la vi le bo te de fs Fonctions dialogue Menu Service via une affichage directe gt page 31 touche La aly Indicatif Num rotation en bloc Composer v Num rotation MF z 53 X Ouvrir porte WA F61 X Pilotage v 81 X D sactiv pilotage v 81 X Rappel v v 58 X Liste des rappels Effacer v v 58 Rech de personne Rencontrer sauf aux USA v 59 Reconnexion automatique de la ligne v 63 X R initialiser les services V HO X Rejeter des appels v Couper X R p tition de la num rotation v X R server ligne v X Service de donn es t l phoniques 42 Service E S de donn es 494 X Services associ s WA 83 X Stationner v 56 X Reprise stationnement v 56 Tester terminal v 940 Transmettre v Va et vient v v 2 X Verrou central v 943 X Verrouiller poste v z 66 X D verrouiller poste v v 66 X Modifier code v 93
56. a gestion des d chets du commer ant chez lequel vous avez achet votre produit ou de votre partenaire commercial Ces informations s appliquent uniquement aux quipements install s et vendus dans les pays de l Union europ enne et soumis la directive europ enne 2002 96 CE Dans les pays hors Union europ enne des dispositions diff rentes peuvent s appliquer au recyclage des quipements lectriques et lectroniques Remarques importantes Emplacement du t l phone Le t l phone doit tre utilis dans un environnement contr l dont la temp rature est comprise entre 5 C et 40 C Pour une bonne qualit en mode mains libres l espace situ devant le microphone devant droite doit tre d gag La distance optimale pour une utilisation du mode mains libres est de 50 cm N installez pas le t l phone dans un environnement trop poussi reux Cela pourrait r duire consid rablement sa dur e de vie N exposez pas le t l phone directement aux rayons du soleil ni aucune autre source de chaleur Cela pourrait endommager les composants lectroniques et le bo tier en plastique N utilisez pas le t l phone dans un environnement soumis la formation de vapeur salle de bains Mise jour logicielle nE Pendant la mise jour logicielle vous ne devez pas couper le t l phone du bloc secteur ni du r seau local ou de la ligne t l phonique L op ration de mise jour est signal e par des messa
57. a touche Validez Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de votre choix S lectionnez et validez S lectionnez et validez Validez Saisissez le texte de votre choix maximum 12 caract res l aide du clavier t l phonique gt page 24 S lectionnez et validez pour r initialiser le libell sa valeur standard Validez pour appliquer les modifications S lectionnez et validez pour annuler les modifications effectu es Validez IE Pour savoir comment adapter le contraste du libell des touches votre environnement gt page 120 Supprimer la programmation d une touche Supprimer une fonction un num ro de t l phone ou un libell Appuyez de fa on prolong e sur la touche de votre choix S lectionnez et validez Contr ler Affecter les co ts de communication 75 pom Autres fonctions gt Affichage des co ts Contr ler Affecter les co ts de communication Consulter les co ts de communication sur votre t l phone sauf aux USA Concernant la communication en cours Par d faut l cran indique les co ts d une communication la fin de celle ci Si vous souhaitez que les co ts restent affich s au cours d une communication payante le personnel technique comp tent doit en faire la demande aupr s de l op rateur r seau Vous devez demander l affichage des co ts de la communication aupr s de votre op rateur r seau e
58. administrateur de votre r seau Si vous avez des questions concernant votre raccordement t l phonique adressez vous votre op rateur t l phonique En cas de probl me ou de d faut sur l appareil composez le num ro de l assistance technique de votre pays 12 Informations g n rales Utilisation conforme Le t l phone OpenStage a t con u comme un poste de transmission vocale destin tre raccord un r seau local et tre pos sur un bureau ou mont au mur Toute autre utilisation est consid r e comme non conforme Informations sur le t l phone Vous trouverez les donn es descriptives du t l phone sur la plaque signal tique situ e sous l appareil La d signation pr cise du produit et son num ro de s rie y sont galement indiqu s Le personnel technique comp tent de votre entreprise vous fournira les donn es relatives la plate forme de communication dont vous pourriez avoir besoin Vous devez toujours indiquer ces donn es lorsque vous contactez notre assistance technique en cas de probl me ou de dysfonctionnement Cryptage vocal Sur la plate forme HiPath 3000 OpenScape Business partir du R 4 HiPath Open Scape Office V1 votre OpenStage 40 40 G prend en charge le cryptage vocal partir de la version logicielle 2 V1 R2 xxxx Votre t l phone OpenStage vous permet ainsi d tablir des communications l abri de toute coute indiscr te Votre voix est transmise de mani
59. affaire WA 60 X Conf rence v v 3 X Activer conf rence v largir conf v Fin de conf rence v v 3 Afficher liste participants v v Retirer participant v v Lib rer participants 491 Connexion mobile 9419 X D connexion mobile 9419 X D s sonnerie v v 98 X Act sonnerie v v 98 X D sactiver microphone z 52 X Activer microphone V 52 X DISA DISA interne v z 47 X Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique 143 D cane la via le Fonctions Hs Menu Service via une affichage directe gt page 31 touche alv GJ Indicatif Distribution des appels Connexion v 401 X D connexion A 401 X Disponible v 402 X Non disponible WA 402 X Activer post traitement v 403 X D sactiver post traitement v 403 X Activer destination noct v 404 X D sactiver destination noct v 404 X File d attente v 405 X Double appel v X Reprise comm en attente v v KO Couper Reprendre comm v NA 0 Transmettre Intercepter v Envoyer message v v 68 X Messages envoy s v V4 68 X Lire les messages v v 68 X Bo te aux lettres X Flashing r seau v 51 X Hotline Interception s lective WA 59 X Interception grp v V F57 X Intercepter l appel v Intervenir v v 62 X Langue d affichage v 48 Liste des appels v v 82 X M moriser num ro v z 82 X Masquer num ro v z 86 X Afficher num ro v v 86 X Micro casque X Accepter un appel v Num ro abr g v 7 X
60. age 117 Activation S lectionnez et validez Validez renvoi de nuit standard Saisissez le num ro du destinataire renvoi de nuit temporaire Validez D sactivation S lectionnez et validez De plus le personnel technique peut programmer un renvoi de nuit automatique En fonction de la programmation le renvoi de nuit automatique est activ pendant des plages horaires pr cises pour votre t l phone Vous pouvez arr ter les effets du renvoi de nuit automatique en d sactivant cet te option ou en configurant un renvoi de nuit qui vous est propre voir ci dessus Programmer des touches 69 Affecter fonction v l Programmer touche Modifier touche Autres fonctions gt Changement de niveau Valider serv partiel Quitter Autre touche lt S 5 Canai z D z i II o Programmer des touches Vous pouvez programmer les touches de fonction de votre t l phone OpenStage 40 40 G ou du module d extension avec des fonctions des num ros de t l phone ou des proc dures que vous utilisez fr quemment Configurer des touches de fonction Reportez vous galement aux instructions gt page 22 Pour conna tre toutes les fonctions disponibles propos es voir la vue II d ensemble gt page 70 Exemple configurer la touche Changement de niveau Appuyez de fa on prolong e sur la touche Validez Ouvrez le menu Service gt page 31 S lec
61. am tr e Gmn Car Bu Eu D Lx E3 1 Espace 2 Ecrire la lettre suivante en majuscule 3 Supprimer un caract re 24 Se familiariser avec OpenStage Saisie de texte Le libell actuel est affich sur la premi re ligne Pour l effacer avant de saisir de nouveaux caract res appuyez sur la touche Saisissez les caract res requis l aide du clavier t l phonique S lectionnez les fonctions l aide des touches et Pour valider appuyez sur la touche Exemple modifier le libell des touches gt page 74 Lib N1 Ma Caract res saisis Enregistrer Enregistrer la saisie Supprimer caract re Supprimer le caract rel l Retour Quitter 1 En alternative vous pouvez appuyer sur la touche 4 Se familiariser avec OpenStage 25 cran Votre t l phone OpenStage 40 40 G est quip d un cran LCD noir et blanc inclinable R glez son inclinaison et les contrastes selon vos besoins gt page 120 et suivantes Mode veille Si vous n tes pas en ligne et que vous ne param trez pas votre t l phone OpenStage 40 40 G alors celui ce se trouve au mode veille Barre d tat Re Libell des touches gt page 74 Mirea Ch Toussaint 10 29 MER 28 11 07 R scher gt 100168 Stahl Ing 220870 Niveau 2 1 Ouvrir le menu de veille gt page 26 Votre propre
62. at L cran pr sente en premier l entr e la plus ancienne qui n a pas encore t supprim e Une nouvelle entr e n est pas g n r e dans la liste chaque nouvel appel du m me num ro seul l horodatage le plus r cent s applique cet appelant et le nombre des appels est incr ment d un La liste des appels vous est propos e automatiquement gt page 26 dans le menu de veille gt page 51 Les appelants qui ne transmettent pas leur identit ne peuvent pas figurer dans la liste des Le appels Des informations sur l appelant et sur l heure de l appel s affichent Exemple 13 47 MER 29 10 08 Appel pour Coco Chanel Votre propre ID Dala Lama ID de l appelant 0220870 3x 13 55MER 23 OCT 08 Nombre d appels heure date Appeler __ Fonctions disponibles Il Pour obtenir des explications sur la gestion de la liste des appels gt page 51 Se familiariser avec OpenStage 31 Menu La touche de menu vous permet d acc der aux options suivantes e Menu Service Votre installation de communication e Personnel annuaire local e Entreprise annuaire d entreprise e Utilisateur param tres locaux de l utilisateur sur le t l phone e Administrateur param tres locaux du personnel technique sur le t l phone Tant que vous voluez dans le menu le voyant de la touche Menu reste allum en rouge Pour l appeler appuyez sur la touche CE EE hntitul du menu Me
63. ation Appuyez sur cette touche Le voyant s teint 36 Fonctions de base Ci ou q Composer un num ro Appeler quelqu un Composer un num ro quand le combin est d croch D crochez le combin Interne composez le num ro de t l phone uniquement Externe composez l indicatif externe puis le num ro de t l phone Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 L abonn ne r pond pas ou la ligne est occup e Raccrochez le combin Composer un num ro quand le combin est raccroch Interne composez le num ro de t l phone uniquement Externe composez l indicatif externe puis le num ro de t l phone IL 2 Votre syst me peut aussi tre programm de sorte ce que vous deviez appuyer sur la touche Interne avant de composer un num ro interne Dans ce cas vous n avez pas besoin de composer l indicatif externe avant de composer un num ro externe car la prise de ligne automatique est activ e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 L abonn r pond via le haut parleur D crochez le combin Sans d crocher le combin utilisez le mode mains libres L abonn ne r pond pas ou la ligne est occup e Appuyez sur cette touche Le voyant s teint Fonctions de base 37 ou q Appeler Composer un num ro quand un micro casque est branc
64. ches librement programmables vous permet d adapter votre t l phone vos besoins personnels gt page 22 Les touches de fonction vous permettent d appeler des fonctions fr quemment utilis es au cours d une communication ex Couper de m me que le Menu Service et votre bo te aux lettres gt page 20 Les touches audio vous permettent de configurer de fa on optimale les caract ristiques audio de votre t l phone gt page 20 Le navigateur 5 touches de direction vous permet de naviguer ais ment gt page 21 Le clavier t l phonique vous permet de saisir des num ros de t l phone et du texte gt page 23 L indicateur d appel vous signale un appel entrant de fa on visuelle Se familiariser avec OpenStage 15 Raccordements sous le t l phone Bloc secteur Ordinateur Ry Commutateur r seau s LiLL Et 9 n mi m Micro casque IA C ble Le sp cifique au pays Lg Module de touches avec voyants Key Module Caract ristiques de votre OpenStage 40 40 G OpenStage 40 40 G cran LCD 40 x 6 caract res clairage de l cran Z Touches librement programmables 6 6 Fonction mains libres en duplex int gral V4 V4 Oreillette y C4 Commutateur Ethernet 10 100 Mbit s gt page 16 Commutateur Ethernet 1 000 Mbit s gt page 16 Interface pour module d extension SK SISTIS Montage mural
65. d un num ro qui lui est propre et par lequel vous pouvez mettre et recevoir des appels Sur un t l phone multiligne les touches librement programmables assument la m me fonction que des touches de ligne gt page 104 Lorsque vous utilisez un t l phone multiligne vous devez tenir compte de certaines particularit s gt page 104 et suivantes La configuration CHESE constitue l une de ces particularit s Il s agit d un t l phone multiligne sp cialement adapt la relation entre un chef et son secr tariat ex Commutation des appels Interception gt page 103 et suivantes Fonctions d quipe Afin de rendre vos communications t l phoniques encore plus efficaces le personnel technique comp tent de votre entreprise peut mettre en place diverses fonctions d quipe comme des grou pes d interception des appels des groupes d appels collectifs et des groupes de distribution des appels 14 Se familiariser avec OpenStage Se familiariser avec OpenStage Les informations suivantes sont destin es vous familiariser avec les l ments de commande fr quemment utilis s et les messages affich s sur l cran Interface utilisateur de votre OpenStage 40 40 G Le combin vous permet de t l phoner comme vous en avez l habitude L cran vous permet d utiliser le t l phone de fa on intuitive gt page 25 L attribution de num ros de t l phones et de fonctions personnels aux tou
66. dame ren ne ct ee na RE A a dE A E 29 Messages 525408 aunadatatu eo tau rue Nero etienne ave dos 29 Messages VOCaux 3444 RUE Rennes Antenne dans tas 4 29 Liste des appels 30 MeAU e nonah som une AR ee Ne A rte Re A ne tee M ae de 31 Men Service a 2 su damarenu es area am anale eue te chan des Rata 31 Menu Utilisateur du t l phone 32 Fonctions de commande et de surveillance 32 Table des mati res FONCTIONS d DAS LL diam sr ii cdi casiers Patai 33 Accepter Un app l ecdesiae ea e e dant a a Ea dif ou a a a a 33 Accepter un appel via le combin 33 Accepter un appel via le haut parleur mode mains libres 2 34 Accepter un appel via un micro casque 34 Passer au mode mains libres 35 Passer au combin 35 Activer le haut parleur au cours d une communication 35 Composer un num ro Appeler quelqu un 36 Composer un num ro quand le combin est d croch 36 Composer un num ro quand le combin est raccroch
67. dez Saisissez le num ro du relais correspondant Capteurs HiPath 33x0 35x0 uniquement Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent des capteurs d tectent les signaux et font en sorte que votre t l phone soit appel et qu un message correspondant s affiche sur l cran Recherche de personnes sauf aux USA Si un quipement de recherche de personnes est raccord votre syst me renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez re chercher des personnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e que vous voulez lui parler La personne recherch e peut se diriger vers le t l phone le plus proche et vous ap peler Rechercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez d abord activer un pilotage gt page 112 un renvoi d appel gt page 40 ou un transfert d appel technicien de service vers le num ro d abonn interne de votre ERP Toute demande de communication est alors signal e automatiquement R pondre depuis le t l phone le plus proche D crochez le combin Saisissez cet indicatif Saisissez votre propre num ro Annuaires 97 Annuaires Annuaire personnel L annuaire personnel est limit 100 entr es Cr er un nouveau contact Vous pouvez cr er des contacts plus facilement via l interface Web gt page 129 Ouvrez le menu gt page 31 Personn
68. donc tre programm es sur le t l phone OpenStage 40 40 G En tant que membre d une quipe vous pouvez programmer vous m me les fonctions suivantes sur des touches gt page 69 Appel interphone e Activer D sactiver appel collectif sauf sur le t l phone du chef dans une quipe chef secr tariat e Activer D sactiver commutation des appels uniquement au sein d une quipe chef secr tariat De plus vous pouvez attribuer la fonction Renvoi MULAP renvoi d appel une touche pour toutes les lignes Voyants des touches de ligne Voyant Signification teint La ligne est en veille Appel entrant sur la ligne Le rappel de mise en garde est activ La ligne est mise en garde Allum La ligne est occup e 1 Dans ce manuel le clignotement des touches est repr sent par ce symbole quelle que soit la fr quence du clignotement La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail dans les sections correspondantes du manuel Clignotant Accepter des appels sur les touches de ligne Condition votre t l phone sonne et ou une touche de ligne clignote rapide ment Appuyez sur la touche de ligne qui clignote rapidement Inutile si la fonction Prise de ligne automatique est programm e D crochez le combin Sans d crocher le combin utilisez le mode mains libres Composer un num ro l aide des touches de
69. e MSN 43 Renvoi d appel ssssssssossessinnnrensstestretrnnrnnnnnnesrennenn 40 MSN dans le r seau sssaennnennenseesseerrrrrrrnnennseen 43 Panne du t l phone ssssssssesssesenennensseeerrrrrrnrrnnsenn 42 Renvoi d appel variable sssssessseeernnrenrseneeeeerene 40 Renvoi de nuit i e iiiianani iiia iiaiai iniiaa 68 Renvoyer un num ro d appel multiple MSN oo 43 R p ter la num rotation sssssssseeeenerennsesssreerrene 37 partir de la liste des appels si0iieeneieeeeee1eee 51 R pOnNdeUP ossei iai a a 91 Intercepter une communication 49 R pondre un appel de rendez vous 85 R pondre via l interphone sssssssssesessresrrnrrsnsseeeseeee 47 R ponse interphone D verrouiller sssssseeseeesseesrnnnnensrnesreernrnrnnnnnnstees 47 V rrouill r 3 ss einen tisstnneiiass 47 R server une ligne 4 444 57 R solution de probl mes 134 Retour d appel isror iiiiiiani danian aaia a 66 140 Index S Service associ 92 Service de donn es t l phoniques 94 SITE sus scie E E E E T 37 Stationner communication 61 Suppression g n rale 91 Surnum rotation AUTOMATIQUE sin centre met aiiams
70. e fonction pour ne pas tre d rang par des appels Les appelants internes entendent la tonalit d occupation les appelants externes aboutissent un autre poste que vous pouvez d finir librement renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Activation Ouvrez le menu de veille gt page 26 Activer Ne pas d ranger S lectionnez et validez D sactivation Ouvrez le menu de veille gt page 26 D sactiver Ne pas d ranger Validez IL 2 Une tonalit sp ciale vibration continue vous rappelle lorsque vous d crochez le combin que la fonction Ne pas d ranger est activ e Les appelants internes autoris s forcent automatiquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Sph re priv e S curit 79 Masquer l affichage de son num ro chez son interlocuteur Vous pouvez emp cher l affichage de votre num ro ou de votre nom sur le t l phone de votre correspondant externe Cette fonction reste active jusqu ce que vous la d sactiviez Activation Ouvrez le menu de veille gt page 26 Masquer num ro S lectionnez et validez Ouvrez le menu de veille gt page 26 C D sactivation C Afficher num ro S lectionnez et validez IE Le personnel technique comp tent peut activer d sactiver le masquage du num ro pour tous les t l phones
71. e t l phone gt page 17 Mirea Ch Niveau 1 Selon leur programmation les touches jouent le r le de e touches de fonction gt page 69 e touches de destination gt page 73 e touches de proc dure gt page 72 na Vous pouvez programmer toutes les touches librement programmables sur deux niveaux sauf la touche de changement de niveau Pour cela vous devez disposer d une touche de changement de niveau gt page 69 et la Fonction avanc e des touches doit tre activ e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Le 2e niveau admet uniquement l enregistrement de num ros de t l phone externes ou internes sans voyant gt page 73 Appuyer bri vement sur une touche d clenche la fonction programm e ou tablit une liaison avec le num ro de t l phone enregistr Appuyez plus longtemps sur une touche entra ne louverture du menu de programmation de la touche gt page 72 La d signation de la fonction s affiche sur l cran gauche de la touche Vous pouvez d finir ce libell comme vous le voulez gt page 74 Le voyant correspondant une touche vous permet d identifier le statut de la fonction qui lui est attribu e Signification des voyants sur les touches de fonction d appel interphone Signification sur une touche Signification sur une touche de fonction d appel interphone teint La fonction est d sactiv e La ligne est libre Clignotant Renvoie
72. e votre syst me pour permettre d autres abonn s d accepter une communication mise en garde R cup rer une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est en mode veille Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Si la touche Retour appel gt page 69 est disponible appuyez dessus Saisissez le num ro de la ligne que vous avez not S il existe une touche Ligne pour la ligne concern e alors le voyant corres pondant clignote lentement Appuyez sur cette touche Fonctions de confort 63 Activer conf rence Conf rence Reprise comm en attente Conf rence 01 39 largir conf Conf rence 23189 Coco Retirer abonn f Diriger une conf rence Lors d une conf rence vous pouvez parler simultan ment avec un maximum de quatre autres interlocuteurs Il peut s agir d abonn s externes et internes IE Seul l initiateur de la conf rence peut ajouter des participants abonn s la conf rence ou les en retirer Appelez un premier abonn S lectionnez et validez Appelez un deuxi me abonn Annoncez lui qu il s agit d une conf rence S lectionnez et validez Un signal sonore retentit toutes les 30 secondes pour indiquer qu il s agit d une conf rence pour le d sactiver contactez le personnel technique comp tent
73. egistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e Verrouiller un t l phone contre toute utilisation non autoris e gt page 82 e Utiliser un autre t l phone comme si c tait le v tre gt page 88 vous devez saisir un code personnel que vous pouvez d finir vous m me Si vous avez oubli votre code adressez vous au personnel technique comp tent pour r initialiser votre code sa valeur standard Le code standard est 00000 J Ouvrez le menu Service gt page 31 Code Cat gorie d acc s gt S lectionnez et validez Modifier code Validez Saisissez les 5 chiffres de votre code actuel Si vous n avez pas encore param tr de code personnel utilisez 00000 Saisissez votre nouveau code R p tez votre nouveau code C 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 84 Autres fonctions services Activer RDV ventuellement ou Unique o Quotidien Enregistrer D sactiver RDV VI lll Effacer o Quitter Autres fonctions services Fonction Rendez vous Vous pouvez faire sonner votre t l phone pour vous rappeler d un rendez vous gt page 85 Pour cela vous devez enregistrer l heure laquelle vous voulez qu il sonne Cette programmation est possible pour les 24 heures venir ou pour un rendez vous qui se r p te chaque jour Programmer de
74. el S lectionnez et validez pour ouvrir l annuaire local Nouveau contact S lectionnez et validez s o el li Fl Renseignez les trois champs Nom Pr nom e Num ro avec les informations correspondantes Enregistrer amp Quitter S lectionnez et validez pour enregistrer l entr e dans l annuaire Modifier un contact Fi Vous pouvez modifier vos contacts plus facilement via l interface Web gt page 129 Ouvrez le menu gt page 31 Personnel o S lectionnez et validez pour ouvrir l annuaire local Niels Bohr S lectionnez l entr e qui vous int resse et validez Kla D tails S lectionnez et validez Nom S lectionnez et validez le champ Nom par exemple Kla Modifiez et validez Enregistrer amp Quitter S lectionnez et validez Annuaires Supprimer un contact Vous pouvez supprimer des contacts plus facilement via l interface Web gt page 129 Ouvrez le menu gt page 31 Personnel S lectionnez et validez pour ouvrir l annuaire local Niels Bohr S lectionnez l entr e qui vous int resse et validez Effacer S lectionnez et validez Effacer 4 Validez ou Annuler S lectionnez et validez pour interrompre l op ration Effacer tous les contacts Vous pouvez supprimer tous vos contacts plus facilement via l interface Web gt page 129 Ouvrez le menu gt page 31 Personnel r S lectionnez et validez pour ouvrir l annuaire local
75. el technique comp tent cette application permet d affiche les messages re us mais aussi d autres messages mis par les services ex HiPath XPressions Messages Vous pouvez envoyer de courts messages textos aux diff rents groupes ou abonn s internes Au mode veille gt page 25 les nouveaux messages vous sont signal s de la fa on suivante e Le voyant de la touche est allum Un affichage appara t sur l cran gt page 25 Appuyez sur la touche Bo te aux lettres M Exemple ID de l appelant Message de Coco Chanel Appeler l exp diteur Effacer Quitter Fonctions disponibles IiE Pour obtenir des explications sur la gestion des entr es gt page 86 Messages vocaux Lorsqu un syst me de messagerie vocale est int gr ex Entry Voice Mail le voyant correspon dant la touche Bo te aux lettres s allume pour signaler la r ception de messages Pour couter les messages vocaux suivez les indications sur l cran 30 Se familiariser avec OpenStage Liste des appels Si vous ne pouvez pas r pondre un appel externe et ou interne cette demande d appel est enregistr e dans la liste des appels Il est aussi possible d enregistrer les appels externes que vous avez accept s dans la liste des appels contactez le personnel technique comp tent Votre t l phone peut enregistrer un maximum de 10 appels qu il classe par ordre chronologique Chaque appel est horod
76. emporairement seulement c d qu ils ne seront plus disponibles lors de votre prochaine connexion 90 Autres fonctions services ou qe E Transposer une ligne un autre t l phone Si vous voulez transposer votre ligne d un premier t l phone h te un deuxi me t l phone h te connectez vous normalement sur le deuxi me t l phone h te gt page 89 Le message D connexion r ussie s affiche alors sur le premier t l phone h te Le deuxi me t l phone h te est alors verrouill Vous pouvez main tenant utiliser le deuxi me t l phone h te comme vous le faisiez avec le premier Se d connecter d un t l phone h te Appuyez sur la touche Connexion mobile Si cette fonction n est programm e sur aucune touche Saisissez l indicatif de la fonction D connexion mobile gt page 141 La proc dure de d connexion commence Le t l phone h te peut maintenant tre utilis de nouveau avec son num ro ses propri t s et ses fonctions d origine Autres fonctions services 91 Autres fonctions R initialiser les services Information la r ception d un fax Message sur le r pondeur Si un fax ou un r pondeur est raccord votre syst me et que la fonction Information la r ception d un fax r pondeur est attribu e une touche li brement programmable gt page 69 celle ci s allume lorsque v
77. er les contrastes Vous pouvez adapter les contrastes sur l cran vos conditions d clairage gr ce 8 niveaux oul Au mode veille gt page 25 appuyez sur une touche quelconque Contrastes sur l cran S lectionnez et validez oul Appuyez sur ces touches jusqu ce que le niveau des contrastes soit satisfai sant Enregistrez R gler la luminosit Vous pouvez r gler la luminosit dans le menu Utilisateur Vous pouvez aussi proc der au param trage suivant via l interface Web gt page 129 pr Ouvrez le menu gt page 31 Utilisateur S lectionnez et validez r H H 1 ventuellement Hi Saisissez votre mot de passe utilisateur et validez T l phone s S lectionnez et validez Ecran Validez l Luminosit Validez OQ Option Enregistrer amp Quitter S lectionnez et validez R glez la luminosit et validez R glage personnalis du t l phone 121 R gler les crans sur le module Open Stage Key Module Vous pouvez adapter les contrastes vos conditions d clairage sur le module d extension Open Stage Key Module ventuellement raccord votre t l phone en 8 niveaux oul Au mode veille gt page 25 appuyez sur une touche quelconque Contraste des touches S lectionnez et validez oul Appuyez sur ces touches jusqu ce que le niveau des contrastes soit satisfaisant Enregistrez Audio R gler le mode de
78. er un appel destin un co quipier Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d une quipe groupe d interception renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent depuis votre t l phone m me au cours d une communication Condition votre t l phone sonne bri vement La ligne sup rieure de l cran affiche Appel pour suivi du num ro de t l phone ou du nom de la personne initialement appel e tandis que la ligne inf rieure affiche le num ro de t l pho ne ou le nom de l appelant Interception grp Validez Pilotage Vous pouvez faire en sorte que les appels destin s votre t l phone sonnent aussi sur 1 5 autres t l phones internes Le premier qui accepte l appel obtient la communication gt Si votre t l phone est int gr un r seau local reliant plusieurs installa tions vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 118 Enregistrer Afficher Effacer des t l phones pour le pilotage r Ouvrez le menu Service gt page 31 aidez Pilotage S lectionnez et validez Suivez les instructions du guide interactif l cran saisissez un num ro interne IL 2 Si votre t l phone fait partie d un pilotage alors le num ro ou le nom de l appel initial ligne du haut et celui de l appelant ligne du bas s affichent sur l cran Effacer tous les t l phones pilot s D sactiv pilotage S lectionnez et val
79. ersonnel technique comp tent vous pouvez contr ler un ordinateur raccord ou les programmes install s dessus partir de votre t l phone par exemple des services d h telle rie ou des syst mes de renseignement Condition vous avez tabli une communication Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez L ordinateur raccord vous guide maintenant pour la saisie des donn es mais vous devez suivre l une des deux proc dures de saisie suivantes selon la con figuration de votre syst me renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Effectuer une saisie en bloc Saisissez les donn es correspondantes Terminez votre saisie Validez Effectuer une saisie en ligne L ordinateur raccord traite votre saisie directement Saisissez cet indicatif Saisissez les donn es correspondantes Autres fonctions services 95 nnu Hij ADH a BdA ou gt a Communiquer avec des applications informatiques via l interface CSTA Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez communiquer avec des applications informatiques via votre t l phone CSTA Computer Supported Telecommunications Applica tions ou applications de t l communication prises en charge par un ordinateur Vous envoyez des informations l application et en recevez d elle par exemple via l cran de votre t l phone Appuyez sur la touche Donn e
80. ervice Menu Service gt page 31 Transmettre Transmettre 2 page y gt page 66 Afficher les destinations de Liste des rappels rappel gt page 45 Interception s lective Interception s lective gt page 46 Liste des appels Liste des appels gt page 51 Num ro abr g Utiliser la num rotation 9 abr g e gt page 55 Program n abr g Num rotation abr g e Autoriser avertissement Autoriser deuxi me appel gt page 60 Activer D sactiver Activer D sactiver deuxi me gt page 60 avertissement auto appel Activer D sactiver Activer D sactiver coupure gt page 78 sonnerie sonnerie Activer D sactiver tous Activer D sactiver tous les gt page 110 les groupes groupements Activer D sactiver appel Activer D sactiver gt page 110 collectif groupement Transmettre ligne Transmettre ligne Interface Web 129 Interface Web G n ralit s L interface Web vous permet de r gler divers param tres sur votre t l phone La communication s effectue par l interm diaire d une liaison HTTPS s curis e Le personnel technique doit d abord vous autoriser acc der l interface Web Ouvrir l interface Web ID Pour obtenir des indications plus pr cises sur l adresse IP l adresse de l interface Web et d autres informations concernant le raccordement du t l phone au r seau reportez vous la section Informations r seau gt Page 126 Pour acc der l interface ou
81. est interrompue Accepter un appel via le combin Le t l phone sonne et l appelant s affiche sur l cran Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 D crochez le combin R glez le volume de la communication Appuyez sur ces touches jusqu ce que le volume atteigne le niveau d sir 34 Fonctions de base q ou ventuellement oulL ventuellement oulL Accepter un appel via le haut parleur mode mains libres Remarques concernant le mode mains libres e Pr venez votre interlocuteur que vous utilisez le mode mains libres e Le mode mains libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de r ception e Au mode mains libres la distance optimale par rapport au t l phone est d environ 50 cm Le t l phone sonne et l appelant s affiche sur l cran Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Appuyez sur cette touche Le voyant s allume Validez La fonction Mains libres est activ e R glez le volume de la communication Appuyez sur ces touches jusqu ce que le volume atteigne le niveau d sir Mettre fin la communication Appuyez sur cette touche Le voyant s teint Appuyez sur cette touche Accepter un appel via un micro casque Condition vous avez branch un micro casque IL 2 Veillez ce que le raccordement de votre micro casque soit param tr correctement gt page 124 Le t l phone sonne et
82. et siaese 55 Fr quence vocale MF ssssssssssssssrrenrrnsseesseesrens 65 Surnum rotation MF fr quence vocale 1100 65 Surveillance d une pi ce sssessssseseerrennseesereerree 80 Symboles Barre d tat orrainn iaaa 25 Messages nesi ne 25 Statut des communications 28 Symboles sur l cran Barre d tat oncore naii 25 Messages neia T 25 Statut des communications 28 T Tarifs Sur un autre t l phone ssssssssssssssesseeerrrnrrensrreseen 75 Sur votre t l phone 75 T l phone Tester anale a 127 Utiliser un autre comme le sien 88 Verrouillage D verrouillage centralis 0000 83 Verrouill r ssas assessment 82 Verrouiller un autre t l phone 83 Verrouiller D verrouiller 82 T l phone ligne unique snssssesseeseeesreen rennene 13 T l phone multiligne asssseeessssesersrneessnnesseennneernnns 13 T l phone param tres sssssseneeennseesseerrr rnr rrn nenn 120 T l phoner avec un micro casque 46 T l phonie IP 115 T l phonie LAN sareari gresian 115 Temporisation o snssseeseeeseeeserrnr nen rensrresrtnn rannen nnee et 57 Temps de post traitement 114 Test du t l pho
83. f indicatif 85 85 gt page 110 Masquer l affichage du num ro indicatif 86 86 gt page 79 Avertissement indicatif 87 87 gt page 60 Ouvrir la porte indicatif 61 gt page 48 Autoriser louverture de la porte indicatif 89 89 gt page 49 Actionner des relais indicatif 90 90 gt page 96 Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt page 78 Coupure sonnerie indicatif 98 98 gt page 78 Num rotation abr g e indicatif 7 gt page 55 Service associ indicatif 83 gt page 92 Condition vous disposez d un t l phone num rotation multifr quence MF ou vous pouvez commuter votre t l phone au mode multifr quence Ce t l phone n est pas raccord au syst me Composez le num ro de t l phone pour tablir une liaison avec le syst me renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Attendez la tonalit continue commutez ventuellement le t l phone au mode multifr quence puis composez le num ro interne qui vous est attribu et votre code de verrouillage personnel Saisissez cet indicatif n cessaire uniquement s il est programm dans votre syst me Attendez la tonalit de composition puis saisissez l indicatif 97 pour activer la fonction Ne pas d ranger Saisissez d autres num ros si n cessaire voir le mode d emploi des t l phones DC MF Composez le num ro de t l phone externe IL 2 Vous ne pouvez ex cuter qu une seule fonction ou n tablir qu une
84. fession ou le service de la personne recherch e Rechercher un contact Ouvrez le menu gt page 31 S lectionnez et validez pour ouvrir l Annuaire d entreprise Professionnel S lectionnez et validez Les 11 champs de recherche suivants sont votre disposition Nom Pr nom Activit 1 Activit 2 Portable Priv Soci t Adresse 1 Adresse 2 Fonction professionnelle E mail S lectionnez le champ de recherche voulu par exemple Nom et validez Saisissez le texte de votre recherche Si vous saisissez uniquement la premi re lettre du nom par exemple toutes les entr es qui commencent par cette lettre seront affich es S lectionnez et validez quand vous avez fini de remplir un ou plusieurs champs de recherche La recherche est lanc e Si l entr e recherch e est trouv e vous pouvez appeler le contact ou afficher les informations d taill es le concernant Annuaires 101 D tails ALa Effacer ALa Qualification ALa DOG Utilisation avanc e de l annuaire Afficher une entr e Condition vous avez recherch et s lectionn une entr e voir plus haut S lectionnez et validez Tous les champs de l entr e s affichent R initialiser les champs de la recherche Condition les champs de la recherche sont num r s S lectionnez et validez Vous pouvez maintenant saisir de nouveaux crit res de recherche D finir un crit re de s lection avant de lancer une
85. fy com wiki Key_ Labelling Tool Placez les tiquettes libell es dans les emplacements correspondants en face des touches et reposez le film de protection c t mat sur le dessus 20 Se familiariser avec OpenStage Touches Touches de fonction Fonction de la touche Mettre fin la communication couper gt page 38 R p ter la num rotation gt page 37 Activer D sactiver le renvoi d appel voyant rouge sur la touche gt page 40 Ouvrir la bo te aux lettres Voyant rouge sur la touche gt page 29 Ouvrir le Menu Service voyant rouge sur la touche gt page 31 1 Sile voyant de cette touche clignote sur votre t l phone cela signifie que votre ligne est le destinataire d un renvoi Touches audio Activer D sactiver le micro casque gt page 46 Activer D sactiver le microphone aussi au mode mains libres gt page 38 Baisser le volume et att nuer les contrastes gt page 120 Activer D sactiver le haut parleur voyant rouge sur la touche gt page 35 Augmenter le volume et accentuer les contrastes gt page 120 Se familiariser avec OpenStage 21 Navigateur 5 touches de direction Avant d utiliser le t l phone retirez le film protecteur sur le cercle qui entoure le navigateur Im P 5 touches de direction Cet outil de commande vous permet de g rer la plupart des fonctions du t l phone ainsi que les affichages sur
86. ges correspondants sur l cran et ou par le clignotement de voyants Assistance produit sur Internet Vous trouverez les informations et l assistance technique relatives nos produits sur Internet http www unify com Vous trouverez des indications techniques des informations actualis es sur les mises jour du logiciel d exploitation firmware des r ponses aux questions fr quemment pos es et beaucoup d autres l ments sur Internet http wiki unify com Table des mati res 5 Table des mati res Remarques importantes 3 Marquage 2224 208 4084 une den hate ane Ge dt ee Dai Aa nat get etude nt 3 Emplacement du t l phone 4 Mise jour logicielle 4 4 444 82 4 Assistance produit sur Internet 4 Informations g n rales 11 propos de ce mode d emploi 11 Assistance technique 11 Utilisation conforme 12 Informations sur le t l phone 12 Cryplage Vocal sa 2 sure ses ste versunpadianmmunn du hate seen ina du 12 Qualit du mode mains libres et lisibilit de l cran
87. gistrement Appuyez sur la touche Enregistrer dont le voyant est allum Le voyant s teint couter un enregistrement L coute d un enregistrement d pend du syst me d enregistrement vocal que vous utilisez reportez vous au mode d emploi correspondant 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 66 Fonctions de confort Double appel Communications il Appel interphone l o Transmettre p Communications gt Flashing r seau Transmettre une communication suite une diffusion Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez annoncer une communication en cours un groupe d abonn s gt page 110 par appel interphone diffusion gt page 56 Si l un des membres du groupe accepte la demande de communication alors vous pouvez lui transmettre la communication en attente Condition vous tes en ligne Validez Votre interlocuteur est mis en attente Appuyez sur cette touche S lectionnez et validez S lectionnez et validez Saisissez le num ro de t l phone du groupe Annoncez la communication par diffusion Si l un des membres du groupe r pond gt page 47 vous tes mis en commu nication avec lui Raccrochez le combin S lectionnez et validez Si aucune communication n est tablie entre les deux autres abonn s au cours des 45 seco
88. gles Caract re Description Rechercher la cha ne de caract res exacte saisie devant le ca ract re sp cial Caract re g n rique Rechercher les caract res saisis suivis de n importe quels autres caract res Vous pouvez s lectionner ces caract res dans la liste des caract res sp ciaux T l phoner au sein d une quipe chef secr tariat 103 T l phoner au sein d une quipe chef secr tariat Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous faites partie d une quipe d abonn s qui disposent de plu sieurs lignes multiligne gt page 13 Par cons quent des touches de ligne sont disponibles sur votre t l phone touches MULAP gt page 104 Lignes On distingue la ligne principale des lignes secondaires Chacun de ces types de ligne peut tre utilis de fa on priv e ou commune gt page 103 Ligne principale Chaque t l phone multiligne dispose d une ligne principale Cette ligne est g n ralement joignable via votre num ro public Les appels entrants adress s votre num ro sont signal s sur cette ligne Ligne secondaire Une ligne secondaire sur votre t l phone correspond la ligne principale d un autre abonn l inverse votre ligne principale est utilis e comme ligne secon daire lorsqu elle est configur e sur un autre t l phone Utilisation des lignes Ligne priv e Ce type de ligne
89. h Condition un micro casque est branch Interne composez le num ro de t l phone uniquement Externe composez l indicatif externe puis le num ro de t l phone La touche Micro casque s allume La communication est tablie d s que vous avez termin votre saisie n gt Veillez ce que le raccordement de votre micro casque soit param tr correctement gt page 124 Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Composer un num ro l aide des touches de destination Condition vous avez enregistr un num ro de t l phone sur une touche de destination gt page 73 Appuyez sur la touche sur laquelle est enregistr le num ro voulu Si le num ro est enregistr sur le deuxi me niveau appuyez d abord sur touche de niveau D crochez le combin Appuyez sur cette touche Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 n Vous pouvez aussi appuyer sur une touche de destination lorsque vous tes en ligne pour activer automatiquement un double appel gt page 39 R p ter la num rotation Les 10 derniers num ros externes compos s sont automatiquement enregistr s IE Si la fonction correspondante est param tr e renseignez vous apr s du personnel technique comp tent les codes affaire gt page 76 saisis sont aussi enregistr s Si c est le cas il vous suffit d appuyer sur une touche pour les recomposer Afficher
90. idez 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Utiliser les fonctions d quipe 113 Appels dans le cas d une distribution UCD Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous faites partie d un groupe d abonn s agents entre lesquels sont r partis les appels Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Se connecter Se d connecter au d but ou la fin de son service VI l Ouvrez le menu Service gt page 31 Destinations Validez Distribution des appels S lectionnez et validez Connexion Validez D connexion S lectionnez et validez Il N Pour vous connecter saisissez votre num ro d identification Op rateur renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent a Se connecter Se d connecter pendant les heures de travail VI l Ouvrez le menu Service gt page 31 Destinations Validez Distribution des appels gt S lectionnez et validezll Non disponible Validez qi Disponible S lectionnez et validez 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 _ _ Utiliser les fonctions d quipe Destinations Distribution des appels Activer post traitement ll D sactiver post traitement Destinations Distribution des appels gt Active
91. ionnez et validez Num ro de t l phone DISA de votre HiPath 3000 OpenScape Business ou OpenScape Office MX LX Validez votre saisie Saisissez le num ro DISA de votre t l phone Validez votre saisie Activation Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Saisissez le num ro de destination Validez D sactivation Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Fonctions sp ciales dans le r seau LAN 117 DISA interne oul i ou Activer renvoi noct fi D sactiver renvoi noct Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris renseignez vous aupr s du personnel technique com p tent vous pouvez aussi d finir des t l phones d autres plates formes de communication HiPath 3000 0OpenScape Business ou OpenScape Office MX LX comme destination de nuit gt page 68 Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Saisissez le num ro de t l phone DISA de la plate forme HiPath 3000 OpenScape Business ou OpenScape Office MX LX laquelle le t l phone de la destination de nuit est raccord Validez votre saisie Composez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez d sacti vez le renvoi de nuit Validez votre saisie Activation Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Saisissez le num r
92. ionnez et validez un texte pr d fini que le personnel technique comp tent peut modifier Saisissez directement l indicatif correspondant Les indicatifs vous sont propos s sur l cran en face du texte correspondant S lectionnez et validez Saisissez votre texte 24 caract res maximum gt page 23 Validez IE Sur les t l phones num riques sans cran RNIS DC ou MF les messa ges envoy s sont enregistr s sous la forme d une demande de rappel Autres fonctions services Effacer Afficher un message envoy Condition le destinataire n a pas encore consult le message envoy Ouvrez le menu de veille gt page 26 Messages envoy s S lectionnez et validez Lire le message Validez Le message s affiche Effacer S lectionnez et validez Le message est effac Consulter et traiter un message re u Reportez vous galement aux explications gt page 29 Le voyant est allum Appuyez sur cette touche L identifiant de l exp diteur s affiche sur la premi re ligne de l cran voir exemple gt page 29 Lire le message Validez Le message s affiche sur l cran Consulter l heure d envoi Message envoy le Validez Appeler l exp diteur Appeler l exp diteur S lectionnez et validez Effacer un message HA Hi Effacer S lectionnez et validez Autres fonctions services 87 Activer texte d absence 0 De retour i ou D l ou Personnaliser
93. issez le num ro du portier Saisissez le code 5 chiffres Code standard 00000 S lectionnez et validez pour modifier le code S lectionnez et validez La porte peut tre ouverte sans qu aucune sonnerie ne retentisse D sactiver louverture de la porte Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Intercepter une communication sur le r pondeur Si un r pondeur est int gr votre syst me renseignez vous aupr s du per sonnel technique comp tent et que vous avez programm le num ro interne du r pondeur sur une touche gt page 69 vous pouvez intercepter une communi cation sur le r pondeur Le voyant s allume Appuyez sur cette touche Composer un num ro Appeler quelqu un 50 Fonctions de confort Y ou Composer Effacer chiffre Annuler ou q Composer un num ro Appeler quelqu un Composer un num ro en bloc Corriger un num ro de t l phone Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez saisir un num ro de t l phone sans tablir la liaison imm diatement Dans ce cas vous pouvez corriger le num ro si n cessaire Le num ro n est compos que lorsque vous le d cidez Interne saisissez le num ro de t l phone uniquement Externe saisissez l indicatif externe puis le num ro de t l phone Composer le num ro saisi et affich D crochez le combin
94. l appeler appuyez sur la touche CE S lectionnez l entr e Utilisateur l aide des touches Q et et validez Vous devrez peut tre saisir votre mot de passe utilisateur gt page 81 La structure du menu comprend plusieurs niveaux nE Vous pouvez aussi r gler certains param tres via l interface Web gt page 129 de votre t l phone OpenStage Fonctions de commande et de surveillance Dans le cadre de l assistance technique la t l maintenance peut activer une fonction de comman de ou de surveillance sur votre t l phone Fonction de commande Le personnel technique a la possibilit d activer et de d sactiver des fonctions sur votre t l phone par t l maintenance Au cours des op rations de t l maintenance le combin le microphone le haut parleur et le micro casque sont d sactiv s sur votre t l phone Vous tes galement inform sur l cran que la fonction de commande est activ e Fonction de surveillance Le personnel technique peut utiliser une fonction de surveillance par exemple pour identifier un dysfonctionnement sur votre t l phone Lorsque la surveillance est activ e vous pouvez utiliser votre t l phone tout fait normalement Cependant un message s affiche sur l cran pour vous demander d autoriser la surveillance Si le personnel technique a activ sur votre t l phone une fonction qui transmet en continu des donn es d exploitation un serveur alors le symbo
95. la porte num rotation MF touche de signal babyphone touche de mise en garde double appel interne double appel num rotation associ e services associ s service de donn es t l phoniques connexion mobile appel discret 72 Programmer des touches Affecter fonction o Programmer touche Modifier touche Autres fonctions gt Touche de proc dure Qu ere Bue tuni Siu E Eles oN lt 5 Dr 3 3 Enregistrer ou ou Autre touche Programmer une touche de proc dure Certaines touches de votre t l phone vous permettent de programmer des num ros et des fonctions qui n cessitent des commandes suppl mentaires et qui comportent donc plusieurs tapes Pour cela le personnel technique com p tent doit vous avoir donn l autorisation correspondante Par exemple vous pouvez ainsi enregistrer sur une touche la fonction Num rotation associ e gt page 58 suivie de la saisie n cessaire num ro du t l phone pour lequel est compos le num ro num ro de t l phone composer Vous pouvez aussi enregistrer des num ros qui n cessitent une saisie suppl mentaire Appuyez de fa on prolong e sur la touche Validez Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez Appuyez sur cette touche Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Saisissez la proc dure Exemple 67 231 123456 Il s agit de l i
96. le clignote sur la ligne d affichage sup rieure Fonctions de base 33 b TA ventuellement oul Fonctions de base IL 2 Pour ex cuter les op rations d crites ici sur l appareil il est express ment recommand d avoir lu attentivement le chapitre d introduction Apprendre conna tre OpenStage gt page 14 Accepter un appel Votre t l phone OpenStage sonne avec la sonnerie param tr e De plus un appel est signal visuellement via l indicateur d appels S il s agit d un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple S il s agit d un appel externe il sonne deux fois de fa on rapproch e toutes les quatre secondes s quence double S il s agit d un appel du portier votre t l phone sonne trois fois de fa on rap proch e toutes les quatre secondes s quence triple S il s agit d un deuxi me appel un bref signal sonore bip retentit toutes les six secondes environ me Le personnel technique de votre entreprise peut modifier le rythme des appels externes et internes votre demande En d autres termes vous pouvez d finir des rythmes pr cis pour certains appelants internes Si des informations sont transmises sur l interlocuteur nom num ro elles apparaissent sur l cran Il 2 Si vous tes en train d effectuer des param trages sur votre t l phone lorsque vous recevez un appel la proc dure en cours
97. le cas des r seaux informatiques d entreprise alors vous t l phonez via ce r seau informatique local Si c est le cas vous devez tenir compte de quelques sp cificit s d crites ci des sous pour certaines fonctions Se retirer d un groupement appel collectif Condition vous faites partie du groupement de l appel collectif gt page 110 d un autre HiPath 3000 OpenScape Business ou OpenScape Office MX LX Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Saisissez le num ro de t l phone DISA de l autre plate forme HiPath 3000 OpenScape Business ou OpenScape Office MX LX Validez votre saisie Saisissez le num ro DISA de votre t l phone Validez votre saisie Validez S lectionnez et validez Vous faites partie de plusieurs groupes d une autre plate forme HiPath 3000 OpenScape Business ou OpenScape Office MX LX Saisissez le num ro du groupe pour la fonction Retrait Int gration s lectif 11 Fonctions sp ciales dans le r seau LAN DISA interne E E ou ou Activer renvoi 1 Tous les appels l e 2 Appels externes uniquement o 3 Appels internes uniquement Enregistrer D sactiver renvoi Suivre un renvoi d appel Vous pouvez activer d sactiver un renvoi d appel gt page 40 sur votre t l pho ne partir d autres t l phones du r seau local Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lect
98. lectionnez et validez 1 L cran affiche le param trage actuel R glage personnalis du t l phone 125 Utilisateur 7 ui Fl EE 1 ND S ventuellement E Configuration Appels sortants D sactiv gt Enregistrer amp Quitter Num rotation en bloc local Cette fonction n est pas prise en charge par la plate forme HiPath 3000 Si la num rotation en bloc est activ e vous pouvez appuyer sur la touche Retour pour supprimer des caract res au cours de la saisie d un num ro de t l phone et continuer votre saisie La liaison n est tablie que lorsque vous vali dez la num rotation Vous pouvez aussi r gler ce param tre via l interface Web gt page 129 Ouvrez le menu gt page 31 Validez Saisissez votre mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez l entr e Num rotation en bloc S lectionnez le param tragel de votre choix dans le menu contextuel Activ ou D sactiv et validez S lectionnez et validez 1 L cran affiche le param trage actuel 126 R glage personnalis du t l phone Consulter les informations r seau Vous trouverez ici les informations dont vous avez besoin pour appeler l interface Web gt page 129 Vous trouverez galement des informations en temps r el sur l activit du r seau qui sont importantes dans le cadre d une ventue
99. lle recherche d erreur par l administrateur T Ouvrez le menu gt page 31 Utilisateur Validez LLLI ventuellement 5 Saisissez votre mot de passe utilisateur et validez S lectionnez et validez Adresse IP affichage de l adresse IP ou du nom affect s au t l phone dans le r seau URL WBM adresse HTTP de l interface Web Vous pouvez la saisir dans la barre d adresse d un navigateur Internet pour acc der l interface Web du t l phone Entr e d octets LAN PC les paquets de donn es re us de l interface r seau ou PC sont repr sent s de fa on dynamique sous forme de barre Sortie d octets LAN PC les paquets de donn es envoy s par l interface r seau ou PC sont repr sent s de fa on dynamique sous forme de barre LAN PC d fini auto Oui Non affiche si le d bit de transfert des donn es de l interface r seau ou PC est param tr sur un mode automatique Oui ou manuel Non Vitesse LAN PC sur le port 10 100 1000 Mbit s d bit de transfert de don n es de l interface r seau ou PC Si une interface n est pas utilis e le message Link down s affiche Langue d affichage des fonctions de l installation Ouvrez le menu Service gt page 31 Autres fonctions S lectionnez et validez Langue d affichage Validez Espagnol S lectionnez la langue souhait e ex Espagnol et validez Contr ler le t l phone 127 Contr ler le t l phone
100. m lodie 2 Mod le de s quence 2 Mode sonnerie gt page 121 Option Enregistrer amp Quitter Mode HiPath Sonnerie locale Pr c dent Audio Param tres gt page 124 Prise micro casque Mic casque filaire Mic casque ss fil Equipem conf rence Menu Utilisateur local 136 Configuration non pris en charge par HiPath 3000 Appels sortants Num rotation en bloc Activ D sactiv T l phone Ecran Luminosit TS Mod mt passe utilisateur Mot de passe actuel Nv mt passe utilisateur Confirmer le mot de passe Option Enregistrer amp Quitter Informations r seau Option Quitter Adresse t l phone Adresse Web Adresse IPv4 LAN RX LAN TX PC RX PC TX LAN auto n goci Oui Information LAN 10 Mbps duplex int gral PC auto n goci Oui Information PC Liaison descendante Retour gt page 125 gt page 120 gt page 81 gt page 126 Index Index A ACLONNBUFS 2 428 t tienne ntire d a ue 96 Activer D sactiver le signal sonore en cas d avertisse MENU 255 tan a nt PMR ti nee 60 Activit r seau 126 Adresse IP sieste 126 Affectation des touches libres 69 Affichage de la surcharge ieeseeeesseeerssseerrrssee 88 Affichage graphique sssseessssesesrsnesssrnnaseeennanssinnnaseen 25 Affichage
101. message actuellement occup s affiche sur l cran Validez D s que la ligne r serv e est lib r e Votre t l phone sonne et l cran affiche La ligne est libre D crochez le combin Vous entendez la tonalit du r seau Composez le num ro de t l phone externe 58 Fonctions de confort Communications Attribuer num ro Lise gt Num rot associ e Ci Attribuer un num ro sauf aux USA Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez attribuer un num ro d fini extension de poste votre ligne t l phonique avant de composer un num ro externe Ce num ro ci sera pr sent sur l cran de la personne appel e Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez Validez Saisissez le num ro d extension de votre choix Composez le num ro de t l phone externe Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez utiliser une aide la num rotation tablissement d une communication sur votre t l phone La proc dure d utilisation d pend du raccordement de l aide la num rotation sur le bus S ou sur le raccordement a b Vous pouvez aussi utiliser votre t l phone num rique comme aide la num ro tation pour d autres t l phones Aide la num rotatio
102. mm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent toutes les demandes de rappel sont automatique ment effac es dans la nuit Programmer un rappel Condition la ligne appel e est occup e ou personne ne r pond Validez Accepter un rappel Condition vous avez programm un rappel Votre t l phone sonne et le message Rappel s affiche sur l cran D crochez le combin Appuyez sur cette touche Le voyant s allume S lectionnez et validez La tonalit retentit Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Fonctions de base 45 ventuellement L o Liste des rappels Afficher suivant Effacer Quitter nl Contr ler Effacer un rappel programm Appuyez sur la touche sur laquelle est programm e la fonction Rappel Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez S lectionnez et validez pour afficher les autres entr es Effacer l entr e affich e Validez Quitter la consultation S lectionnez et validez Appuyez sur cette touche Le voyant s teint Appuyez sur cette touche Le voyant s teint 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 46 Fonctions de confort ra L o R pondre i o p p Communications gt Interception s lective ventuellement Parcourir Intercepter l appel F
103. n la premi re communication et r pondre au deuxi me appel Raccrochez le combin Votre t l phone sonne Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 D crochez le combin pour r pondre au deuxi me appel Mettre la premi re communication en attente et r pondre au deuxi me appel S lectionnez et validez Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Vous tes mis en ligne avec le deuxi me appelant Votre premier interlocuteur est mis en attente Mettre fin la deuxi me communication et reprendre la premi re Validez Raccrochez le combin Rappel du premier interlocuteur D crochez le combin Vous tes nouveau en communication avec le premier interlocuteur 60 Fonctions de confort Avertissement auto d s ou Avertissement auto act Avertis avec bip Avertis sans bip M moriser num ro Interdire Autoriser le deuxi me appel avertissement automatique Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez interdire ou autoriser qu un deuxi me appel gt page 59 vous soit signal par un avertissement automatique lorsque vous tes d j en ligne Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Activer D sactiver le signal sonore avertissement Vous pouvez d sactiver le signal sonore d avertissement d un
104. n metteur MF ou sur un pav num rique mont l entr e Parler avec un visiteur via le portier Condition votre t l phone sonne Si vous d crochez le combin dans un d lai de 30 secondes une liaison est tablie imm diatement avec le portier Si vous d crochez le combin apr s plus de 30 secondes Saisissez le num ro du portier Ouvrir la porte partir du t l phone au cours d une communication avec le portier Validez Ouvrir la porte partir du t l phone sans communiquer avec le portier Ouvrez le Menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Saisissez le num ro du portier ne gt Si votre t l phone est int gr un r seau local reliant plusieurs installa tions vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 119 Ouvrir la porte avec le code au niveau de la porte Apr s avoir sonn la porte saisissez le code 5 chiffres sur le pav de tou ches install l entr e ou l aide d un metteur MF Selon le type d ouverture de la porte l appel du portier est signal ou non Fonctions de confort 49 v l Relais gt Acc s autoris Cina 3 Modifier mot de passe 1 Autoriser avec appel c 2 Autoriser sans appel Relais gt Acc s interdit Activer louverture de la porte Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Sais
105. n s qui peuvent tre joints par des num ros d di s des groupements ou des appels collectifs Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simulta n ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre r ponde l appel Vous pouvez aussi faire partie d une quipe aussi chef secr tariat laquelle des touches de ligne ont t attribu es avec les num ros de t l phone corres pondants gt page 103 Chaque abonn du groupe reste aussi joignable sous son propre num ro Vous pouvez activer et d sactiver la sonnerie pour un groupement ou un appel collectif comme pour chaque ligne d un groupe aussi chef secr tariat Si vous disposez d une touche Appel collectif gt page 69 le clignotement de cette touche vous informe que les appels sont activ s pour au moins l un des groupes Il 2 Cette fonction n est pas disponible sur le t l phone du chef au sein d une relation quipe chef secr tariat Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Appel collectif 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Utiliser les fonctions d quipe 111 Vous faites partie de plusieurs groupes ou d un groupe disposant de plusieurs touches de ligne aussi chef secr tariat Ouvrez le menu de veille gt page 26 D sac
106. n nue E a ete nes a Direct Inward System ACCESS aiaoi1a111011010n 93 Envoyer E A A A ee 85 D eana e E 26 Distance au mode Maine libres 2 0 4 R pondre s ssssssseerreerrseess ee du De 86 Distribution des appels 113 oran a la racapion CUN ORAN 91 Domaine DNS sresiasssiana aa Aa 126 open Rennes 1 Double appel sssssssossnsnnennseesseestrnsrnnnrnnssresrrnnnrnnnee 39 A ua Ph PCA Rennes TR Dur e d une commiato 75 Interception appel 46 112 Interface utilisateur neneeeeeeeneenne nnen enserre nerne 14 Interface Web 129 135 z Interne annuaire 52 Interpr ter l tat des voyants eeeeee 70 106 108 coute amplifi e eeseseeeeeieerereeiereererrrererererern 35 INT rVENIT ssisesane screens dnrte tee 67 l ments de commande audio sesieiseeeeeieeeeeeeeene 20 Emplacement anirai ar a 4 LE EAST L US MP Eee ee 65 L Enregistrer un code de verrouillage 83 Entretien du t l phone ne 134 LDAP oonan eee 100 quipement de recherche de personnes ERP 96 LDAP annuale ER a 53 tablir automatiquement une communication 57 Ligne COMMUNE seen 103 tablir une communication Ligne principale E E E T 103 Automatiquement ne 57 Ligne PriV e ns 103 tapes Ligne secondaire een 103 Attribuer
107. n num ro l aide des touches de ligne 104 Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la r cup rer 105 T l phoner sur plusieurs lignes en va et vient 105 Table des mati res 9 Valider une conf rence MULAP 105 Touches d appel interphone 106 Accepter un appel l aide des touches d appel interphone 106 Appeler un membre de son quipe via l interphone 106 Transmettre une communication en cours 106 Intercepter un appel destin un autre membre 107 Renvoyer les appels pour certaines lignes 107 Rediriger directement les appels vers le chef 109 Utiliser les fonctions d quipe 110 Activer D sactiver un appel collectif 110 Intercepter un appel destin un co quipier 112 PIlGtANE s sreda eienen a aimes mas De AMOR es Rare ea inae PRG pre pa Da 112 Appels dans le cas d une distribution UCD 113 Fonctions sp ciales dans le r seau LAN 115 Se retirer d un groupement appel collec
108. n sur un bus S S lectionnez la destination sur l ordinateur puis lancez la num rotation Le haut parleur de votre t l phone est activ D crochez le t l phone quand votre interlocuteur r pond Aide la num rotation sur un raccordement a b S lectionnez la destination sur l ordinateur puis lancez la num rotation D crocher le combin s affiche sur l cran de votre ordinateur D crochez le combin Aide la num rotation sur votre t l phone pour un autre t l phone Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez Saisissez un num ro interne Num pour Composez le num ro de t l phone de votre choix 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Fonctions de confort 59 v Y Avertissement r pondre Couper Reprendre comm ou r De 23189 Coco Y Au cours d une communication Utiliser le deuxi me appel avertissement Lorsque vous tes en ligne vous restez joignable Un signal sonore vous indique un deuxi me appel Vous pouvez l ignorer ou l accepter Si vous l acceptez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bien la mettre en attente pour la reprendre plus tard Vous pouvez aussi interdire le deuxi me appel ou son signalement sonore gt page 60 Condition vous tes en ligne et entendez un signal sonore toutes les six secondes environ Mettre fi
109. nalis du t l phone Param tres de la sonnerie Mod le Si vous avez s lectionn la sonnerie Mod le vous pouvez alors effectuer des param trages suppl mentaires pour le mod le de m lodie et le mod le de s quence Mod le de m lodie S lectionnez et validez oo S lectionnez le mod le de m lodie souhait de 1 8 ex 4 Vous entendezle M lodie sonnerie s lectionn Validez le M lodie sonnerie s lectionn Mod le de s quence S lectionnez et validez N S lectionnez le S qu ton sonnerie souhait entre 1 et 6 ex 2 Vous enten dez le M lodie sonnerie param tr et le S qu ton sonnerie choisi Validez le param trage s lectionn Option Enregistrer amp Quitter S lectionnez et validez Param trer l utilisation du raccordement pour micro casque Param trez ici si vous utilisez un micro casque DECT c bl ou sans fil Vous pouvez aussi r gler ce param tre via l interface Web gt page 129 Ouvrez le menu gt page 31 Utilisateur Validez F ui Fl ventuellement m Saisissez votre mot de passe utilisateur et validez Audio S lectionnez et validez Param tres S lectionnez et validez Raccordement micro casque S lectionnez Micro casque c bl Dans le menu contextuel s lectionnez l une des Toptions suivantes et validez e Micro casque c bl e Micro casque sans fil e quipement de conf rence Enregistrer amp Quitter S
110. nce o 3 Ligne occup e Enregistrer D sactiver rv r seau Al E Renvoyer un appel dans le r seau de l op rateur Renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez rediriger les appels entrants destin s votre num ro d appel multiple MSN extension de poste directement dans le r seau de l op rateur Cela vous permet par exemple de renvoyer vos appels re us le soir vers votre domicile personnel Ouvrez le Menu Service gt page 31 Validez S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Saisissez votre propre extension de poste Saisissez le num ro de t l phone de destination sans indicatif externe Validez D sactiver un renvoi S lectionnez et validez Validez le type de renvoi affich Saisissez votre propre extension de poste 44 Fonctions de base Rappel fl Paa ou q ou Utiliser le rappel Si une ligne interne appel e est occup e ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel Cela vaut aussi pour les appels externes qui passent par des standards RNIS Cela vous vite d appeler plusieurs fois le m me num ro en vain Vous tes rappel d s que l abonn raccroche e d s que l abonn n ayant pas r pondu a pass une nouvelle communication IIE Si la fonction est progra
111. ndes qui suivent l appel de votre interlocuteur vous revient retour d appel Envoyer un signal r seau flashing Pour activer des services ou fonctionnalit s de type RNIS sur des lignes analogiques de l op rateur r seau ou d autres plates formes de communication ex Double appel vous devez envoyer un signal aux lignes avant de com poser l indicatif du service ou le num ro de l abonn Condition vous tes en ligne avec un num ro externe Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez2 Saisissez l indicatif du service et ou le num ro de t l phone 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 2 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Fonctions de confort 67 Intervenir Si vous n arrivez pas joindre votre correspondant Avertissement Signaler sa pr sence Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous devez joindre la personne appel e de toute urgence Attendez environ 5 secondes que l cran affiche Avertissement et que la tonalit d occupation se transforme en tonalit libre La personne appel e peut alors r agir gt page 59 ID L appel peut interdire cet avertissement automatique gt page 60 Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique com
112. ndicatif de la num rotation associ e Il s agit du num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e Il s agit du num ro que vous voulez composer Appuyez sur la touche Pause pour faire une pause un P s affiche sur l cran Validez Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionnez et validez Dans ce cas tous les chiffres saisis sont effac s Validez S lectionnez et validez IiE Pour s lectionner la proc dure enregistr e appuyez sur la touche corres pondante Lorsqu il s agit de proc dures dont la fonction peut tre activ e ou d sac tiv e appuyez une fois sur la touche pour l activer et appuyez de nouveau dessus pour la d sactiver Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de proc dure au cours d une communication pour envoyer automatiquement les chiffres enregistr s comme signaux MF gt page 65 Messages affich s au cours de l enregis trement des proc dures gt page 132 Programmer des touches 73 Affecter fonction c m Programmer touche Modifier touche Niveau suivant Destinations gt Num ro oN lt o 3 5 Quitter Autre touche Libell de la touche Programmer des touches de destination Vous pouvez aussi attribuer des num ros internes ou externes sur le 2e niveau d une touche Le voyant n est pas disponible pour les num ros de t l phone in ter
113. ne sssssssssesssessrnnrrenssnesseerrennrnnnnn 127 Tester le terminal sssnoseeesensnnnneenseeeseereen nn rnn neee 127 Texte d absence ssssssessesssrerrnenrnesrresrrtnrrnnnne nnee es 87 Effacer dt ad a 87 L AISSON 55 s ries ninbadee aa aaa aE 87 Timbre de la sonnerie osssossnsnnenseeesseerrrrrnrne 122 Tonalit sp ciale nneneeeeeeneneeea nerens eerren nren r nenese 78 Touche de ligne 2144444444 104 Touche librement programmable 22 Touches AHrIDUEr srssrmnresmremnsntie dites 69 Programmation partielle 69 Programmer meissa doccia rendaient 69 Touches audio israel 20 Touches de fonction ssesssessseesrnenreessressrerrrrnr ne 20 Touches MULAP touches de ligne iaceccceeeeee 103 Transmission communication sseeeeeeeeeeeeee 39 106 Apr s diffusion 66 U URL WM B state a naaa aaa 126 Utilisation des lignes aseeeesssseesrsseesrnesessernaseeenne 103 Utiliser la liste des appels nsnsneseeeseennrnnrneneseeee ene 51 Utiliser un commutateur Ethernet 16 V Va et vient oossnennsoesnnnirinsrnnrrrssrrrrrrronernrerssrsrrrrrne 39 Dans l quipe sastisistirtsinealanhetenss 105 Valider une conf rence MULAP 105 Verrouiller D verrouiller 82 Volume d coute
114. ne assssssssssossessnnrrnnnsresreesrerrr renne 82 Code de verrouillage centralis 83 Code PIN socsraare a n 83 Commander louverture de la porte 48 Communication Accepter ssseossesernenseesteettrerrntnrnnnttesreertnnnnnnnnnnn nent 33 Enregistrer sisi 65 Intercepter le r pondeur 49 Mettre en garde secsensrcsisionsiosireniia 62 R cup rer partir d une mise en garde 62 Reprise partir du stationnement 61 Stationner sssseesseseesrrensreesrerrtrrrnnnsrnstrrsrttnr rerne 61 Transmettre 39 106 Transmission apr s diffusion 66 Communication mobile sessssseeseneeeseeerennrrnrren nsee 88 Communication non s curis e 12 77 Communication s curis e 12 77 Communication tablissement automatique 57 Communications par projet 76 Composer un num ro partir de l annuaire interne s ssseeeeseeeieeseeeieeen 52 partir de la base de donn es LDAP s s seis110 53 partir de la liste des appels sisieneeeieeeeee1eeen 51 Avec aide la num rotation ssssseseeereeeeen eeen 58 Avec la num rotation abr g e n e 55 Avec la r p tition du num ro 3
115. ne Le voyant de la touche d appel interphone est teint le membre de l quipe n est pas en ligne Le voyant de la touche d appel interphone est allum le membre de l quipe est en ligne ou il a activ la fonction Ne pas d ranger Le voyant de la touche d appel interphone clignote rapidement je suis appel veuillez d crocher Le voyant de la touche d appel interphone clignote lentement un autre mem bre de l quipe est appel et n a pas encore accept l appel Accepter un appel l aide des touches d appel interphone Condition votre t l phone sonne et ou une touche d appel interphone clignote Appuyez sur la touche d appel interphone qui clignote Cela n est pas n cessaire si vous tes appel sur l interphone Dans ce cas la touche d appel interphone clignote rapidement D crochez le combin Sans d crocher le combin utilisez le mode mains libres Appeler un membre de son quipe via l interphone Appuyez sur la touche d appel interphone Si le membre de l quipe que vous voulez joindre est au t l phone la touche d appel interphone s allume sur votre t l phone Dans ce cas vous pouvez quand m me l appeler Si l abonn r pond d crochez le combin Sans d crocher le combin utilisez le mode mains libres Transmettre une communication en cours Appuyez sur la touche d appel interphone et annoncez ventuellement la com munication Raccrochez le c
116. nes enregistr s sur le 2e niveau d une touche Pour programmer le 2e niveau d une touche vous devez configure une touche Changement de niveau gt page 69 Reportez vous galement aux instructions gt page 22 Appuyez de fa on prolong e sur la touche Validez Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez Appuyez sur cette touche Validez S lectionnez et validez Validez Validez Saisissez le num ro de t l phone Si vous avez fait une erreur de saisie Appuyez sur cette touche Dans ce cas tous les chiffres saisis sont effac s Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez pour saisir le libell de la touche gt page 74 IL 2 Il vous suffit d appuyer sur une touche pour composer un num ro de t l phone enregistr gt page 37 Vous pouvez aussi enregistrer un num ro au cours d une communication 74 Programmer des touches Affecter fonction Programmer touche Niveau suivant Libell de la touche Modifier lt 1 3 e D 2 i i L o H Libell standard Enregistrer Retour Quitter Effacer touche Modifier un libell plus tard Vous pouvez aussi modifier ult rieurement le libell attribu une touche de destination lors de sa programmation Il 2 Vous ne pouvez pas modifier le libell des touches de fonction Adapter un libell Appuyez de fa on prolong e sur l
117. nnn 49 Ouvrir la porte sssssssssssesssresrrnnssnsseesrtrnrrrnnsnnssreerrenn 48 Avec le code dnika a aaa a 48 P Param trer le raccordement pour micro casque 124 Param tre S otini a ai aai aaa aiaa 120 Pilotage sesesreranon nnr rares cs 112 PIN eroaisi iiia a A 83 PONTS seisde a a aa ee te 48 Possibilit s de raccordement 15 Prise de ligne automatique 36 Proc dure Attribuer une touche sssssssssnssessessererrrnrrenrseens 72 Programmation de touches libres 69 Programmer des touches libres 69 R Rappel saines era 44 R ception d un fax information aasnnananannaaaaenne 91 Recherche d erreurs s ssnssssssesnssesseerrrrrrrrnnnnesses 126 Recherche rapide ssssossessnnsrrenssessrerrrnrrrnrnenseeee 102 Rechercher un contact 99 100 Rediriger un appel Chef secr tariat 109 R initialiser les fonctions 91 R initialiser les services 91 ROlAIS ionia ae ia aE aaa 96 Remarques importantes sseeseeese eee erer rennen nsere sene 4 Remarques sur le fonctionnement 3 Rendez Vous stiseaiesenilnennel errant 84 REVOJ sensori triste nas aaa tenons 40 Num ro d appel multipl
118. nu Menu service Personnel Entreprise Utilisateur Administrateur admin Menu Service L option Menu Service vous permet d utiliser toutes les fonctions de votre installation de commu nication Exemple Service Destinations Relais Communications Num ro abr g Progammation touche La pr sence d une fl che c t d une entr e signifie que cette entr e propose des options suppl mentaires La structure du menu comprend plusieurs niveaux Dans cette structure la premi re ligne affiche le menu actuellement s lectionn et la deuxi me ligne l une des options de ce menu Appeler le menu Service Vous pouvez appeler le Menu Service de votre installation de communication de 3 fa ons diff rentes 1 Appuyez sur la touche de menu CE s lectionnez d abord le Menu Service puis une options l aide des touches et et validez enfin votre choix en appuyant sur la touche 2 Appuyez sur la touche C et s lectionnez une fonction du menu de veille gt page 26 3 Au mode veille appuyez sur la touche ou et saisissez l indicatif de la fonction correspondante L Pour obtenir une vue d ensemble de toutes les fonctions disponibles et de leurs indicatifs respectifs gt page 141 32 Se familiariser avec OpenStage Menu Utilisateur du t l phone Ce menu vous permet de r gler les param tres locaux de votre t l phone OpenStage Appeler le menu Utilisateur Pour
119. num ro La partie de gauche se compose d une barre d tat sur la 1re ligne et d une zone de 5 lignes destin es aux autres affichages Indications messages et renvoi d appel activ Un logo est affich au centre de l cran Le personnel technique comp tent de votre entreprise peut le modifier En dessous de ce logo figurent des symboles vous informant de la r ception de messages textuels ou vocaux et de l activation d un renvoi d appel si c est le cas La partie de droite pr sente le libell des touches librement programmables Signification des symboles a lt 3 D o D Signification La sonnerie est d sactiv e gt page 123 La fonction Ne pas d ranger est activ e gt page 78 amp amp r Le t l phone est verrouill gt page 82 g Vous avez de nouveaux messages textuels vocaux gt page 29 F Un renvoi d appel est activ gt page 40 T Un utilisateur mobile est connect sur le t l phone gt page 89 Se familiariser avec OpenStage Menu de veille Au mode veille appuyer sur la touche C du navigateur 5 touches de direction gt page 21 vous permet d afficher le menu de veille Ce menu vous permet d appeler diff rentes fonctions Il contient certaines fonctions choisies du Menu Service gt page 31 Le menu de veille peut contenir les entr es suivantes e Liste des appels e Activer renvoi e Verrouiller poste e Activer
120. o de destination renvoi de nuit temporaire S lectionnez et validez D sactivation Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Fonctions sp ciales dans le r seau LAN Pilotage Vous pouvez aussi signaler les appels destin s votre t l phone des t l pho nes externes ou des t l phones situ s dans d autres plates formes de com munication HiPath 3000 OpenScape Business ou OpenScape Office MX LX gt page 110 Enregistrer Afficher Effacer des t l phones pour le pilotage J Ouvrez le menu Service gt page 31 Destinations Validez Pilotage S lectionnez et validez En pilotage Validez Autre abonn S lectionnez et validez Afficher Effacer S lectionnez et validez puis suivez les instructions du guidage interactif Saisissez le num ro de t l phone E Saisie compl te S lectionnez et validez Enregistrer Validez Quitter S lectionnez et validez Effacer tous les t l phones pilot s Ouvrez le menu de veille gt page 26 Il D sactiv pilotage S lectionnez et validez Fonctions sp ciales dans le r seau LAN 119 DISA interne dm ou Plas H ou Activer relais o Ma Huni oul Actionner des relais uniquement avec HiPath 3000 Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez aussi actionner des relais gt
121. ombin Appuyez sur cette touche T l phoner au sein d une quipe chef secr tariat 107 o Destinations i Activer renvoi MULAP o i o 1 Tous les appels o 2 Appels externes uniquement o 3 Appels internes uniquement ou m Intercepter un appel destin un autre membre Appuyez sur la touche de ligne ou sur la touche d appel interphone qui clignote D crochez le combin Sans d crocher le combin utilisez le mode mains libres Renvoyer les appels pour certaines lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou externes destin s vos lignes imm diatement vers diff rents num ros internes destinations voire vers des num ros externes si la configuration de votre syst me le permet Lorsque vous activez un renvoi d appel pour une ligne il est op rationnel pour cette ligne sur toutes les touches de ligne de votre groupe Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Si elle est programm e appuyez sur la touche Renvoi MULAP Vous avez programm la touche Renvoi MULAP de mani re incompl te sans type de renvoi ni destination gt page 69 Appuyez sur la touche de ligne de votre choix Composez le num ro de la ligne de votre choix S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Saisissez le num ro de t l phone de destination Validez
122. onctions de confort Accepter des appels Accepter un appel avec le micro casque Condition un micro casque est branch Le voyant clignote lorsque quelqu un vous appelle Appuyez sur cette touche Le voyant s allume Validez IL 2 Veillez ce que le raccordement de votre micro casque soit param tr correctement gt page 124 Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Mettre fin la communication Appuyez sur cette touche Appuyez sur cette touche Le voyant s teint Intercepter un appel destin un coll gue de mani re s lective Vous entendez un autre t l phone sonner Ouvrez le Menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez L un des abonn s appel s s affiche sur l cran S lectionnez et validez jusqu ce que le num ro nom de l abonn souhait s affiche Validez Si vous le connaissez saisissez le num ro du t l phone qui sonne Appuyez sur la touche qui clignote Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 IL 2 Pour intercepter un appel au sein d une quipe gt page 112 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Fonctions de confort 47 b CA ou ou Activer r ponse interphone ou D sactiver r ponse interphone tre appel sur son haut parleur Un coll gue vous appelle directement sur votre haut parleur
123. otre partenaire commercial Unify pour mettre jour votre syst me Ce mode d emploi doit vous aider vous familiariser avec le t l phone OpenStage et ses fonc tions Il contient des informations importantes pour un fonctionnement s r et fiable du t l phone OpenStage Suivez ces instructions la lettre afin d viter toute mauvaise manipulation et pour vous servir de fa on optimale de votre t l phone multifonctionnel dans le r seau Ce mode d emploi doit tre lu et respect par toutes les personnes susceptibles d installer d utili ser ou de programmer le t l phone OpenStage na Pour votre propre s curit lisez attentivement la partie relative aux consignes de s curit Vous devez suivre ces instructions la lettre afin d viter toute blessure vous m me et aux personnes qui vous entourent ainsi que tout endommagement de l appareil Ce mode d emploi a t con u de mani re claire et pr cise Cela signifie que l utilisation du t l phone OpenStage vous est d crite tape par tape Les t ches administratives sont d crites dans un manuel part L aide m moire contient une ex plication succincte mais fiable des fonctions souvent utilis es Assistance technique na L assistance technique de Unify peut vous aider uniquement en cas de probl me ou de d faut sur l appareil lui m me Si vous avez des questions concernant son fonctionnement demandez de l aide votre re vendeur ou l
124. ous recevez un fax ou si un message vocal est enregistr D sactiver le signalement Appuyez sur la touche R ception d un fax dont le voyant est allum Le voyant s teint R initialiser des services fonctions suppression g n rale sur un t l phone Il existe une proc dure d annulation g n rale des fonctions activ es Si elles taient activ es les fonctions suivantes sont supprim es e Activer renvoi Activer texte d absence Pilotage D sactiver groupement Masquer num ro Avertis sans bip Activer Ne pas d ranger D s sonnerie e Messages re us e Liste des rappels Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 92 Autres fonctions services Services associ s EH Activer des fonctions sur un autre t l phone Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes sur d autres t l phones service associ Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt page 78 Renvoi d appel indicatif 11 12 13 1 gt page 40 Verrouiller D verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt page 82 Pilotage indicatif x81 81 gt page 110 Laisser un message une r ponse indicatif 69 69 gt page 87 Appel collectif indicatif 85 85 gt page
125. p tent vous entendez imm diatement la tonalit libre et l cran affiche imm diatement Avertissement Intervenir S immiscer dans une communication Cette action n est possible que si la fonction correspondante est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous devez joindre la personne appel e de toute urgence S lectionnez et validez L appel et ses interlocuteurs entendent une tonalit d avertissement toutes les deux secondes Si l appel dispose d un t l phone num rique avec cran le message suivant s affiche Intervention num ro ou nom Vous pouvez parler imm diatement 68 Fonctions de confort Activer renvoi noct Standard o c Enregistrer D sactiver renvoi noct Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris vous pouvez renvoyer tous les appels externes imm diatement vers un t l phone interne d fini destination de nuit en fonctionne ment de nuit pendant la pause d jeuner ou en dehors des heures de bureau par exemple Le poste de nuit peut tre d fini par le personnel technique comp tent renvoi de nuit standard ou par vous m me renvoi de nuit temporaire IiE Si votre t l phone est int gr un r seau local reliant plusieurs installa tions vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt p
126. page 116 Appuyez sur cette touche Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Saisissez le num ro de t l phone de destination Validez Le symbole du renvoi d appel et le num ro de t l phone ou ventuellement le nom du destinataire du renvoi s affichent D sactiver un renvoi Appuyez sur cette touche Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Fonctions de base 41 Utiliser un renvoi temporis CFNR Vous pouvez transmettre automatiquement vos appels entrants vers un t l pho ne que vous avez d fini soit apr s trois sonneries sans r ponse param tre standard pouvant tre modifi par le personnel technique soit quand la ligne est occup e Ouvrez le menu Service gt page 31 Destinations Validez v Ill Activer renvoi temp S lectionnez et validez ventuellement Si un num ro de t l phone a d j t saisi Modifier Validez Saisissez le num ro de t l phone de destination e S il s agit d un destinataire interne saisissez son num ro interne uniquement e S il s agit dun destinataire externe composez l indicatif externe et le num ro externe des Enregistrer Validez D sactiver un renvoi temporis v l Ouvrez le menu Service gt page 31 Destinations Validez D sactiver renvoi temp S lectionnez et validez Effacer Valide
127. page 128 Fonctions de confort 57 gt as CB lEn Paa R server la ligne Y S adresser discr tement un coll gue Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez vous immiscer dans la communication d un abonn in terne condition qu il dispose d un t l phone num rique avec cran Vous coutez la conversation sans que votre pr sence ne soit signal e et vous pouvez parler avec l abonn interne sans que son interlocuteur ne vous entende appel discret D crochez le combin Saisissez cet indicatif Composez le num ro de t l phone interne nE Le personnel technique comp tent peut prot ger votre t l phone contre les appels discrets tablir une communication automatiquement Hotline Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent une communication est tablie automatiquement avec un destina taire interne ou externe d fini d s que vous d crochez le combin D crochez le combin Selon le param trage la communication est tablie imm diatement ou seule ment apr s un laps de temps d fini temporisation R server une ligne Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez r servez une ligne occup e D s que la ligne est lib r e vous recevez un appel et un message s affiche sur l cran Condition le
128. page 96 dans d autres plates formes de communication HiPath 3000 S lectionnez et validez Saisissez le num ro DISA de la plate forme HiPath 3000 dans laquelle le relais doit tre actionn Validez votre saisie Saisissez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez le relais Validez votre saisie Validez S lectionnez et validez Saisissez le num ro du relais correspondant Ouvrir la porte Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez aussi actionner l ouverture de la porte gt page 48 partir d autres plates formes de communication HiPath 3000 OpenScape Business ou OpenScape Office MX LX Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Saisissez le num ro DISA de la plate forme HiPath 3000 OpenScape Business ou OpenScape Office MX LX dans laquelle le relais doit tre activ Validez votre saisie Saisissez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez le relais Validez votre saisie S lectionnez et validez Saisissez le num ro du portier R glage personnalis du t l phone R glage personnalis du t l phone Ajuster les propri t s de l cran Adapter l inclinaison de l cran la position de votre si ge Vous pouvez incliner l cran du t l phone R glez le de fa on pouvoir lire laf fichage sans probl me partir de votre si ge Param tr
129. peler un coll gue directement sur son haut parleur 56 S adresser discr tement un coll gue 57 tablir une communication automatiquement Hotline 57 Reserver une ligne 14 214442444 3434444808 EN sauna en ua 57 Table des mati res 7 Attribuer un num ro sauf aux USA 58 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 58 Au cours d une communication 59 Utiliser le deuxi me appel avertissement 59 Interdire Autoriser le deuxi me appel avertissement automatique 60 Activer D sactiver le signal sonore avertissement 60 Enregistrer un num ro 4 444444 44444 4er 60 Stationner une communication 61 Mettre en garde des communications externes 62 Diriger une conf rence 4 4444444444iiue diese diese duree due eau 63 Utiliser la surnum rotation MF fr quence vocale 65 Enregistrer une communication 65 Transmettre une communication suite une diffusion 66 Envoyer un signal r seau flashing
130. r nit un suppl ment de 18 touches programmables avec voyant uniquement destin es l enregis trement de num ros de t l phone Vous pouvez attribuer les num ros de t l phone de votre choix ces touches et les utiliser com me sur le t l phone tiquetage voir gt page 134 0000 0010 0 MT oioioioioioioin Vous pouvez ajouter un seul module OpenStage Key Module 15 votre t l phone OpenStage 40 Le module OpenStage Key Module 15 n est pas compatible avec le module OpenStage Key Module 40 Se familiariser avec OpenStage 19 BLF na Votre t l phone OpenStage 40 40 G peut tre install comme console op ratrice avec un module BLF renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent BLF est un module d extension monter sur le c t du t l phone qui fournit 90 touches librement programmables toutes quip es d un voyant Comme sur le t l phone vous pouvez programmer ces touches et les utiliser comme vous voulez gt page 22 Vous pouvez ajouter un seul module BLF votre t l phone OpenStage 40 40 G tiquetage des touches Des tiquettes sont livr es avec votre BLF Inscrivez la fonction ou le nom de la personne correspondant sur les tiquettes En alternative vous pouvez aussi cr er ais ment de nouvelles tiquettes gr ce l outil Key Labelling Tool Vous le trouverez avec ses instructions d utilisation l adresse suivante http wiki uni
131. r destination noct v Ill c D sactiver destination noct v l Destinations gt Distribution des appels gt File d attente Demander Activer un temps de post traitement Pour pouvoir effectuer en toute tranquillit un travail de traitement suite la der ni re communication accept e vous pouvez demander activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la liste de distribution des appels pendant un laps de temps d fini fixement ou jusqu ce que vous reveniez Ouvrez le menu Service gt page 31 Validez S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez Activer D sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels Ouvrez le menu Service gt page 31 Validez S lectionnez et validezll Validez S lectionnez et validez Consulter le nombre d appels en attente Ouvrez le menu Service gt page 31 Validez S lectionnez et validezll Validez 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Fonctions sp ciales dans le r seau LAN 115 Q Ce oul ou D sactiver appel collectif ou Activer appel collectif Fonctions sp ciales dans le r seau LAN Si votre t l phone est int gr dans un environnement dans lequel plusieurs HiPath 3000 OpenScape Business et ou OpenScape Office MX LX sont reli s les uns aux autres par un r seau local LAN pour Local Area Network comme c est
132. s Cliquez sur le bouton correspondant pour enregistrer ou annuler vos modifications Fonction des boutons Connexion Vous connecter au t l phone apr s avoir saisi votre mot de passe utilisateur Envoyer Appliquer les modifications R initialiser Conserver les valeurs d origine Actualiser Actualiser les valeurs D connexion Vous d connecter du t l phone Menu Utilisateur Vous pouvez aussi r gler les param tres suivants partir du menu Utilisateur de votre t l phone Pages utilisateur Connexion utilisateur Authentification Ancien mot de passe Mot passe utilisat amp gt page 81 Confirmer le mot de passe Sonnerie Mode sonnerie gt page 121 HiPath Sonnerie locale Sonneries locales gt page 123 Type d appel 1 Interne Fichier de sonnerie M lodie sonnerie S qu ton sonnerie Externe Sonnerie Mod le de m lodie S qu ton sonnerie Signalement sonore 2 Fichier de sonnerie M lodie sonnerie S qu ton sonnerie Interface Web 131 Audio Param tres Prise micro casque gt page 124 Configuration utilisateur non pris en charge par HiPath 3000 Appels sortants Num rotation en bloc gt page 125 T l phone Ecran gt page 120 Param tres d affichage Luminosit 3 2 1 Standard 1 2 3
133. s gt page 63 Transmettre une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec l un de vos coll gues avant de raccrocher vous pouvez transmettre la communication Validez Composez le num ro de l abonn demand Annoncez ventuellement la communication Raccrochez le combin S lectionnez et validez 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 40 Fonctions de base Activer renvoi 1 Tous les appels Il o 2 Appels externes uniquement o 3 Appels internes uniquement Enregistrer D 100168 G D sactiver renvoi 5 Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou externes imm diatement vers diff rents num ros internes destinations aussi vers des num ros externes si la configuration de votre syst me le permet Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale retentit lorsque vous Ill Le d crochez le combin Si la SDA MF est activ e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez aussi y renvoyer des appels Destinations Fax 870 SDA 871 SDA fax 872 Si vous tes le destinataire d un renvoi d appel alors la touche de renvoi d appel clignote gt page 20 iE Si votre t l phone est int gr un r seau local reliant plusieurs installa tions vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt
134. s E S Programmer une touche gt page 69 Saisissez l identifiant 3 chiffres de l application que vous voulez contr ler Utilisez les touches appropri es pour communiquer avec l application Couper temporairement la communication avec une application Le t l phone sonne et vous acceptez la communication La touche Donn es E S clignote la communication avec l application a t coup e automatiquement R cup rer la communication avec une application Appuyez sur la touche Donn es E S qui clignote Le voyant s allume Mettre fin une communication avec une application S lectionnez le message CSTA correspondant et validez D crochez le combin et raccrochez le 96 Autres fonctions services Activer relais ou Ma Han b Pad Ci Actionner des relais uniquement avec HiPath 3000 Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez activer et d sactiver diff rents param tres ex ouverture de la porte via des relais actionneurs maximum 4 Selon la programmation les relais doivent tre activ s et d sactiv s ou activ s seulement car leur d sactivation est automatique apr s un certain temps IiE Si votre t l phone est int gr un r seau local reliant plusieurs installa tions vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 119 S lectionnez et validez S lectionnez et vali
135. s pouvez utiliser l outil en ligne directement partir de votre navigateur ou le t l charger pour une utilisation locale Menu Utilisateur local 135 Menu Utilisateur local Ouvrir le menu Utilisateur sur le t l phone Pour appeler le menu Utilisateur appuyez sur la touche CE S lectionnez l option de menu Utilisateur Vous devez indiquer votre Mot passe utilisat gt page 81 Appuyez sur la touche OK pour valider votre saisie Les options du menu Utilisateur sont maintenant disponibles Pr sentation du menu Utilisateur La plupart des param tres que vous pouvez modifier dans le menu Utilisateur du t l phone peu vent aussi l tre partir de l interface Web gt page 129 En r gle g n rale vous pouvez valider les modifications avec l option Enregistrer amp Quitter ou les annuler avec l option Quitter rejeter les modifications Utilisateur Sonnerie Sonnerie locale gt page 123 1 1 Interne Option Enregistrer amp Quitter Type d appel 1 Interne Tonalit sonnerie Fichier de sonnerie Mod le de m lodie 2 Mod le de s quence 2 2 Externe Option Enregistrer amp Quitter Type d appel Externe Tonalit sonnerie Fichier de sonnerie Mod le de m lodie 2 Mod le de s quence 2 3 Signalement sonore 2 Option Enregistrer amp Quitter Type d appel Signalement sonore 2 Tonalit sonnerie Fichier de sonnerie Mod le de
136. s rendez vous Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez Indiquez l heure en saisissant 4 chiffres par exemple 0905 pour 9 h 05 le ma tin ou 1430 pour 14 h 30 l apr s midi Si la langue param tr e est am ricain r glage gt page 127 vous pouvez saisir l indicatif 2 pour le matin a m ou l indicatif 7 pour l apr s midi p m standard a m Validez S lectionnez et validez Validez Effacer Consulter un rendez vous enregistr Appuyez sur cette touche S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez Autres fonctions services 85 RDV 1200 q ou Paden Envoyer message 0 Me rappeler SVP ou B ou Personnaliser message Envoyer Se faire rappeler un rendez vous Condition vous avez enregistr un rendez vous gt page 84 Le moment programm arrive Le t l phone sonne et l heure du rendez vous s affiche Appuyez 2 fois sur cette touche D crochez le combin et raccrochez le Si vous ne r pondez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois L n avant d tre effac Envoyer un message Vous pouvez envoyer de courts messages textos des abonn s ou des groupes disposant de t l phones num riques Cr er et envoyer un message Ouvrez le menu de veille gt page 26 S lectionnez et validez Saisissez le num ro interne du destinataire ou du groupe S lect
137. s sur l cran pour l environnement HiPath 4000 128 a E A inner A tire 113 Aide la num rotation BUS S0 er in Rennes 58 Annuaire Annuaire local Nouveau contact rinisin aadi 97 DAP usine nenna r tention 100 Annuaire d entreprise sssssssesseesrenrrensseserrrere nee 100 Annuaire interne esssnensenseeeseeesrrnnrennrnesreertrnnr nn 52 Annuaire LDAP ane singin a aa 53 Appel ACCepte F anna e i ena aa 33 Dans l quipe avec les touches de ligne 104 Dans l quipe via les touches d appel interphone 106 DIStTIBURF 22e ae die a 113 Intercepter dans l quipe 107 Interception s lective nnnnnsennnneneseeeeeeeernrrne nee 46 Interception groupe ssssssssssensrrnrssnssserrrrrrrn rrn 112 POIST irainen a i a a a a A 48 Ree sienne nn rat ARE 38 Renvoi dans l quipe sesseesseossesnnnnnnessreesrereeene 107 Renvoi MSN dans le r seau 43 RENVOYET 221 desire marne shot retiens 40 Appel collectif 110 Appel discret zur minents aa 57 Appel flexible 88 Appel interphone ssssssssssnnnenssesseensrnnrrnnneeee 56 70 106 Appel malveillant sn nnnnneneneeeeeenennr enn rennneesrnrrnn ren 80 Appel S cuns sas ieshitimsatitenditrt 12 77 Appeler le r sea
138. t avertissement sans bip commutation des appels enregistrement activer d sactiver l ouverture de la porte relais uniquement avec HiPath 3000 pilotage changement de niveau distribution des appels disponible activ d sactiv post traitement activ d sactiv activer d sactiver la destination de nuit autorisation conf MULAP La fonction programm e n est pas activ e La fonction programm e est activ e Rappel Vous n avez demand aucun rappel Vous avez demand un rappel Num ro interne Appel interphone L abonn n est pas en ligne L abonn est en ligne ou a activ la fonction Ne pas d ranger Clignotement rapide je suis appel veuillez d crocher Clignotement lent un autre abonn est appel et n a pas encore accept l appel Attribuer une touche de communication une touche de communication g n rale une touche de ligne une touche MULAP un num ro de t l phone Aucune communication en cours sur la ligne correspondante Communication active sur la ligne correspondante Clignotement rapide appel sur la ligne correspondante Appuyez sur la touche correspondante pour l intercepter Clignotement lent une communication est mise en garde sur la ligne corres pondante Programmer des touches 71 Touche de faisceau Au moins une ligne est libre Toutes les lignes sont occup es dans ce faisceau Consultation des co ts Aucune communication payante n a
139. t l phone in ternes et les num ros abr g s centralis s tant attribu s un nom Condition des noms ont t attribu s aux num ros enregistr s dans le syst me Dan D crochez le combin ou x Appuyez sur cette touche Le voyant s allume ou Annuaire ventuellement o 1 ou Consultation avant o Consultation arri re o Dia Ouvrez le menu de veille gt page 26 Validez S il existe plusieurs annuaires Validez La premi re entr e s affiche Appuyez sur ces touches pour s lectionner l entr e pr c dente ou suivante S lectionnez et validez pour afficher les huit entr es suivantes de la liste S lectionnez et validez pour afficher les huit entr es pr c dentes de la liste Pour rechercher un nom saisissez le enti rement ou saisissez seulement les premi res lettres l aide du clavier t l phonique gt page 23 Fonctions de confort 53 ou Appeler ou Annuaire ventuellement 2 LDAP C ventuellement ventuellement Supprimer caract re Rechercher L entr e recherch e est affich e Appuyez sur cette touche pour tablir la communication Appuyez sur cette touche S lectionnez et validez Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Utiliser le r pertoire LDAP de l annuaire syst me Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez
140. t le personnel technique comp tent doit l activer Selon le param trage effectu les co ts de communication s affichent au cours ou la fin de la communication t l phonique Selon l op rateur le co t des communications externes gratuites s affichent galement Dans ce cas l cran affiche le message Sans frais avant ou pendant la communication Si l affichage des co ts n est pas pr vu l cran affiche alors le num ro de t l phone appel et ou la dur e de la communication Si une communication est transmise alors les co ts sont affect s au t l phone auquel elle est transmise Concernant toutes les communications et la derni re Les co ts correspondant la derni re communication payante tablie s affichent en premier Cinq secondes plus tard les co ts totaux la somme s affichent Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez S lectionnez et validez 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Contr ler Affecter les co ts de communication Consulter les co ts de communication sur un autre t l phone sauf aux USA Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez afficher les communications payantes d autres t l phones d une cellule t l phonique par exemple et les imprimer Condition vous avez programm la fonction Affichage des co ts sur
141. t sur un second t l phone qui lui est attribu Condition votre t l phone dispose d une touche dot e de la fonction Commutation des appels Le libell standard de la touche est Commutation des appels Activation Appuyez sur la touche Commutation des appels Le voyant s allume Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de ligne de votre choix Composez le num ro de la ligne de votre choix D sactivation Appuyez sur la touche Commutation des appels Le voyant s teint Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de ligne de votre choix Composez le num ro de la ligne de votre choix 110 Utiliser les fonctions d quipe D sactiver appel collectif ou Activer appel collectif BE ou Utiliser les fonctions d quipe Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent votre ligne fait partie d une quipe Cette quipe se compose de lignes t l phoniques internes pouvant utiliser certaines fonctions Activer D sactiver un appel collectif IL 2 Si votre t l phone est int gr un r seau local reliant plusieurs installa tions vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 115 Si la fonction est param tr e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous faites partie d un ou plusieurs groupes d abon
142. texte d absence 87 Effacer un texte d absence 87 Consulter le nombre d appels en attente l affichage de la surcharge 88 Utiliser un autre t l phone comme le sien 88 Utiliser un num ro de t l phone mobile sur un t l phone quelconque 89 Se connecter sur un t l phone h te 89 Transposer une ligne un autre t l phone 90 Se d connecter d un t l phone h te 90 Information la r ception d un fax Message sur le r pondeur 91 R initialiser des services fonctions suppression g n rale sur un t l phone 91 Activer des fonctions sur un autre t l phone 92 Utiliser les fonctions du syst me depuis l ext rieur DISA Direct Inward System Access 93 S lectionner un indicatif num rotation au clavier pour utiliser les fonctions du r seau RNIS 94 Commander des programmes ordinateurs raccord s Service de donn es t l phoniques 94 Communiquer avec des applications informatiques via l interface CSTA 95 Actionner des relais uniquement avec HiPath 3000
143. tif 115 Suivre un renvoi d appel 116 Utiliser le renvoi de nuit 117 PIlGtAME amp shupi ere a a a tes Debe RER ANR MT a 118 Actionner des relais uniquement avec HiPath 3000 119 Ouvrir la porte 22 ena ead am me AE el NU RM ns AU Fa tue a a De 119 R glage personnalis du t l phone 120 Ajuster les propri t s de l cran 120 Adapter l inclinaison de l cran la position de votre si ge 120 Param trer les contrastes 120 R gler la luminosit 4 4444 4444 sidi i ses due dus 120 R gler les crans sur le module Open Stage Key Module 121 AUTOS aa E E a er a on D den A A ee tee on 121 R gler le mode de sonnerie 121 Param trer les propri t s audio 122 Modifier le volume de r ception au cours d une communication 122 Modifier le volume de la sonnerie 122 Modifier le timbre de la sonnerie 122 Modifiez le volume de la sonnerie des avertissements
144. tion lectrique du t l phone ne doit se faire que de l une des fa ons suivantes e Avec le bloc secteur d origine correspondant R f rence L30250 F600 C14x x 1 EU 2 UK 3 US e Dans un r seau local avec PoE Power over Ethernet ou alimentation via le c ble Ethernet correspondant la norme IEEE 802 3af A N ouvrez jamais le t l phone ni le module d extension En cas de probl me adressez vous au gestionnaire de votre syst me A Utilisez exclusivement des accessoires d origine L emploi d accessoires diff rents pr sente un danger De plus il vous expose l annulation de la garantie de la responsabilit du fabricant et de l homologation CE Marquage CE a Le label CE atteste la conformit de l appareil la directive de l Union europ enne 1999 5 CE Tous les quipements lectriques et lectroniques doivent tre jet s s par ment des d chets m nagers dans les lieux de collecte pr vus cet effet selon les dispositions nationales La collecte s lective et le traitement appropri de vos appareils usag s servent pr venir tout dommage potentiel d ordre environnemental et sanitaire Ils constituent une condition pr alable la r utilisation et au recyclage des quipements lectriques et lectroniques usag s Pour obtenir des informations d taill es sur le recyclage de vos appareils usag s renseignez vous aupr s de votre commune du service responsable de l
145. tionnez et validez Appuyez sur cette touche Validez S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez Certaines fonctions Renvoi par exemple ne peuvent tre programm es que partiellement Cela signifie que quand vous utiliserez cette fonction plus tard en appuyant sur cette touche vous devrez quand m me saisir des com mandes suppl mentaires Validez S lectionnez et validez Le libell s affiche automatiquement et vous ne pouvez pas le modifier pour la touche de changement de niveau Par contre vous pouvez le modifier pour tou tes les autres fonctions Le statut de la fonction vous est indiqu par le voyant correspondant gt page 22 et gt page 70 70 Programmer des touches ON OH OI Le Z SIL Vue d ensemble des fonctions Les fonctions sont r parties entre les menus suivants e Destinations e Relais e Code Cat gorie d acc s Communications e Autres fonctions IE Le choix des fonctions disponibles d pend de votre configuration Renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent si une fonction vous fait d faut Interpr ter l tat des voyants des fonctions enregistr es Renvoi renvoi dans le r seau renvoi MULAP renvoi de nuit Ne pas d ranger verrouillage du t l phone texte d absence d sactiver la sonnerie activer d sactiver appel interphone activer d sactiver appel collectif masquer le num ro autoriser l avertissemen
146. tiver appel collectif S lectionnez et validezll Activer appel collectif S lectionnez et validez BE o __ Appuyez sur la touche Appel collectif 301 X Nom du groupe Si un X s affiche entre le num ro de groupe ligne ex 301 et le nom du groupe cela signifie que la sonnerie est activ e pour ce groupe cette ligne 301 Nom du groupe L absence de X signifie que la sonnerie est d sactiv e Parcourir Validez Le num ro du prochain groupe ligne s affiche suivi du nom du groupe D sactiver appel collectif S lectionnez et validezl l La sonnerie est d sactiv e pour le groupe la ligne affich Activer appel collectif S lectionnez et validez La sonnerie est activ e pour le groupe la ligne affich D sactiver tous les groupes S lectionnez et validez La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes et pour toutes les lignes Activer tous les groupes S lectionnez et validezll La sonnerie est activ e pour tous les groupes toutes les lignes IL 2 Si vous avez activ la sonnerie pour un autre groupe ou une autre ligne ou si vous avez d sactiv la sonnerie pour tous les groupes et toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale retentit lorsque vous d crochez le combin 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 112 Utiliser les fonctions d quipe Intercept
147. ttribu ex num ro de t l phone externe Mesure propos e Validez l option Supprimer autre niveau pour enregistrer le num ro de t l phone ou la fonction Conseils 133 Deuxi me cause possible Si le menu propose l option Supprimer utilisation voyant Vous essayez d enregistrer un num ro de t l phone sans voyant ou un num ro de t l phone externe sur une touche laquelle est d j attribu un num ro de t l phone interne avec voyant Mesure propos e Validez l option Supprimer utilisation voyant pour enregistrer le num ro de t l phone Le num ro de t l phone interne d j enregistr est conserv sur l autre niveau sans voyant Personne contacter en cas de probl me Si votre t l phone est en dysfonctionnement pendant plus de 5 minutes par exemple adressez vous au personnel technique comp tent 134 Conseils Rem dier aux dysfonctionnements Une touche ne fonctionne pas V rifiez que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque l on m appelle V rifiez que la fonction Ne pas d ranger n est pas activ e sur votre t l pho ne symbole Ne pas d ranger affich dans la barre d tat de l cran gt Page 25 Si c est le cas d sactivez la gt Page 78 Je n arrive pas appeler des num ros externes V rifiez que votre t l phone n est pas verrouill affichage sur l cran Pas autoris
148. u o nnnnenneeoseeesenenrennsnnsrresrerrernn neen 36 Appeler un deuxi me abonn 39 Appeler un num ro externe esssisssnsenseseserrrrrn rrene 36 Appels en absence sssssssssseessenrnnnsrnssressrrrrrnnrenn 30 Appels en attente nenneeossneenenrnnnsnnsneeernnnrnnnen 88 Appels entrants sciare iaoea aa iaaa 30 Appels sortants sosnnsnneeneeoeeeeeenen rann nennrresennrnn nen 30 Appels distribution 113 Assistance aux utilisateurs 11 Attribuer une extension de poste 58 Avertissement ui 67 ACCEPIET iiio aaa seen lines 59 SANS DID sd tiens da sante 60 Avertissement automatique Interdire Autoriser 60 Avertissement activer d sactiver 60 B Babyphone finit unes us 80 C Calcul d s CO tS 3er serial e 76 Capteurs sssssssssossesrrnnrtnesteertettttnnttnnttesrrertnnn nnen ne 96 Casque a dig seisiririicaira naa 46 Centralis e num rotation abr g e ee 55 GENRE E 41 Changement de niveau sssseeeeseeeerrssererrerseeen 37 Clavier t l phonique sssssessenninnneneseeenrrrrrre nnne 23 Code affaire CA esseeeeeesssesrsseeerrssserrrrsseerrrsseens 76 Code de verrouillage Centralis onneeennnnnene eneee eee eee rrt nr nnns rnnereenrnnn ennn 83 Sur un t l pho
149. uivre la proc dure reportez vous ci dessus Fonctions de confort 55 Num ro abr g ventuellement dm Num ro abr g Destinations gt Program n abr g E Modifier Enregistrer Composer un num ro partir des num ros abr g s centralis s Condition vous connaissez les num ros abr g s centralis s renseignez vous aupr s du personnel technique Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez Saisissez un num ro abr g 3 chiffres Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Surnum rotation Si n cessaire vous pouvez ajouter d autres chiffres au num ro enregistr ex extension de poste de l abonn Si la fonction est programm e et que vous ne saisissez aucun autre chiffre pen dant 4 5 secondes une surnum rotation est automatiquement s lectionn e ex O pour le standard central Composer un num ro l aide des touches de num rotation abr g e Condition vous avez programm des touches de num rotation abr g e gt page 55 Ouvrez le menu Service gt page 31 S lectionnez et validez l Appuyez sur cette touche Appuyez sur la touche de num rotation abr g e de votre choix Reportez vous aux indications relatives au cryptage vocal gt page 77 Configurer des touches de num rotation abr g e Vous pouvez attribuer 10 num ros que vous composez r guli rement aux
150. une touche gt page 69 Si le voyant est allum cela signifie qu une communication payante a t tablie depuis la derni re consultation Appuyez sur la touche Co ts enregistr s Les communications payantes sont affich es Parcourir Validez chaque fois que vous voulez afficher une autre communication payante Imprimer S lectionnez et validez ou Effacer S lectionnez et validez Informations compl mentaires S lectionnez et validez Quitter S lectionnez et validez Calculer le prix des appels Vous pouvez affecter des communications externes certains projets Condition le personnel technique comp tent a d fini pour vous des codes affaire z Ouvrez le menu Service gt page 31 Communications gt S lectionnez et validez Code affaire S lectionnez et validez1 Saisissez le code affaire ventuellement Saisissez ce caract re p L Enregistrer Validez Cela peut tre n cessaire selon votre configuration renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent LILI uns Composez le num ro de t l phone externe E gt Vous pouvez aussi saisir le code affaire au cours d une communication externe 1 Affichages diff rents sur l cran dans un environnement HiPath 4000 gt page 128 Sph re priv e S curit 17 et ou Appel non crypt 23189 Coco 1 01 39 23133 Yves 1j 01 63 Sph re priv e S curit Cr
151. vrez votre navigateur Web et saisissez l adresse suivante https IP du t l phone IP du t l phone correspond ici l adresse IP de votre t l phone ou https nom du t l phone nom du t l phone correspond ici au nom que le personnel technique a attribu votre t l phone ID Il se peut que votre navigateur vous envoie un message de certificat Le cas ch ant suivez les instructions fournies pour t l charger le certificat La premi re fois que vous ouvrez l interface Web vous devez configurer un mot de passe utilisateur gt Page 81 Ensuite vous devez utiliser ce mot de passe pour vous connecter aux Pages utilisateur Pages d administrateur Admin Ces pages vous permettent de modifier les param tres d administration de votre t l phone et de l environnement r seau L acc s aux Pages d administrateur Admin est prot g par le mot de passe administrateur Pour obtenir de plus amples informations adressez vous au personnel technique comp tent ou reportez vous au manuel d administration 130 Interface Web Pages utilisateur Apr s avoir valid la saisie de l adresse de votre t l phone la page d accueil de l interface Web s ouvre 1 es Cliquez sur un titre de menu pour afficher les diff rentes entr es de ce menu Cliquez nouveau dessus pour le refermer Cliquez sur une entr e du menu pour ouvrir le formulaire correspondant Effectuez les modifications voulue
152. yptage vocal IIE Reportez vous aussi aux explications fournies gt page 12 Indications relatives au cryptage vocal Avertissement relatif une communication non s curis e Le personnel technique comp tent peut d terminer dans votre syst me de communication si vous tes inform quand les appels ne sont pas crypt s et de quelle mani re Signal sonore Affichage sur l cran Dans ce cas un signal sonore retentit et ou un message s affiche sur l cran quand vous acceptez un appel un double appel ou une conf rence et que l un des participants ne dispose pas d une liaison crypt e Indication relative une communication s curis e Un cadenas ferm s affiche c t de la pr sentation de votre interlocuteur Indication relative une communication non s curis e Un cadenas ouvert s affiche c t de la pr sentation de votre interlocuteur Sph re priv e S curit Activer D sactiver la sonnerie Pour ne pas tre d rang vous pouvez d sactiver la sonnerie Les appels vous sont signal s par un seul signal sonore sur l cran et par le clignotement d une touche programm e en cons quence ex touche de ligne Activation Ouvrez le menu de veille gt page 26 D s sonnerie S lectionnez et validez D sactivation Ouvrez le menu de veille gt page 26 Act sonnerie Validez Activer D sactiver la fonction Ne pas d ranger Vous pouvez activer cett
153. z pour d sactiver le renvoi et effacer la destination c Quitter S lectionnez et validez pour retourner l tat de veille sans d sactiver le renvoi IL 2 Si un renvoi temporis est activ le message Renvoi temp activ s affiche bri vement l cran lorsque vous raccrochez le combin 42 Fonctions de base v l Destinations gt Activer renvoi CFSS Modifier oN lt 1 2 2 Eg z D Enregistrer L v l Destinations gt D sactiver renvoi CFSS Effacer Quitter qi Renvoi d appel en cas de panne du t l phone CFSS Si la fonction est programm e renseignez vous aupr s du personnel technique responsable vous pouvez d finir un num ro de t l phone interne ou externe comme destination d un renvoi d appel en cas de panne de votre t l phone Ouvrez le Menu Service gt page 31 Validez S lectionnez et validez Si un num ro de t l phone a d j t saisi Validez Saisissez le num ro de t l phone de destination Validez D sactiver un renvoi Effacer le destinataire Ouvrez le Menu Service gt page 31 Validez S lectionnez et validez Validez pour d sactiver le renvoi et effacer la destination S lectionnez et validez pour retourner l tat de veille sans d sactiver le renvoi Fonctions de base 43 gt Destinations Activer rv r seau 1 Imm diatement o 2 Appels en abse

OpenStage 40 T HiPath 500/3000/5000

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents