è A qui s`adresse l`espace associatif
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1. Es BANS associatio ga TEL l L Fo j E i ptu T l rE Le K i p i Heini i i i LS mu s Tai F a Mode d emploi et informations pratiques gt Comment naviguer dans l espace associatif gt Remplir la page Identification adresse du si ge social gt Remplir la page Identification des personnes en charge de l organisme gt Remplir la page Pr sentation et horaires des activit s de votre organisme gt Comment transf rer des documents gt Infos pratiques Mail de contact Modifications statutaires et ou de contact D lais de validation Attention Les modifications que vous effectuez sur les diff rentes pages doivent tre valid es par les services municipaux L acc s votre compte sera bloqu tant que la demande de modification ne sera pas trait e Notre conseil Suivez les tapes ci dessous dans l ordre 1 Pr parez vos documents scann s Statuts parution au Journal Officiel R c piss de d claration en Pr fecture 2 Commencez par v rifier et modifier si n cessaire vos contacts page Identification des personnes en charge de l organisme 3 Modifiez ensuite les coordonn es de l association page Identification adresse du si ge social 4 Transmettez enfin vos documents module gestion de vos documents 5 Attendez ensuite le mail de validation des modifications dans un d lais de deux jours ouvr s pour retourner sur votre espace et modifier la fi2. che annuaire Pr sentation et horaires des activit s de votre organisme H TEL DE VILLE 1 PLACE JEAN JAUR S 93105 MONTREUIL CEDEX T L 01 48 70 60 00 WWW MONTREUIL FR gt Comment naviguer dans l espace associatif Gr ce aux ic nes se trouvant chaque page vous avez la possibilit de revenir au menu principal vous d connecter D consulter les notices d aide fi enregistrer les modifications que vous avez apport es la page gt Remplir la page Identification adresse du si ge social Il s agit ici des donn es d identification de votre structure Le champ Objet correspond l objet statutaire tel que vous l avez d clar la cr ation de l association ou lors de la derni re modification le cas ch ant Le mail le site Internet le n de t l phone ainsi que l adresse du si ge social sont repris pour figurer dans votre fiche annuaire Cette fiche annuaire ne sera publique qu partir du moment o vous remplirez la page Pr sentation et horaires des activit s de votre Organisme Attention le nom de l association et le mail servent identifier votre compte personnel et vous ne pouvez donc pas les modifier directement Contactez nous pour effectuer ces modifications Qu est ce que le N RNA Lors de la d claration de cr ation en pr fecture le greffe des associations proc de son inscription dans le r pertoire nationa
3. ette adresse Pensez le consulter r guli rement e Modification statutaire et ou de Bureau Nous vous conseillons de ne faire les modifications sur l espace associatif qu apr s r ception du r c piss de la Pr fecture Suite des modifications sur votre espace associatif vous pourrez recevoir avant validation une demande de documents compl mentaires Journal Officiel R c piss Cette demande est motiv e par des obligations l gales En effet l association doit signaler au greffe des associations tout changement dans les identit s les domiciles et les fonctions des personnes charg es de son administration ainsi que tout changement d objet ou d adresse de si ge social Si vous ne faites pas ces d clarations les modifications n ont pas d existence l gale Pour en savoir plus consultez cette page e D lais de validation Les modifications apport es sur votre compte doivent au pr alable tre valid es par les services municipaux avant d appara tre dans votre espace Cette validation peut prendre 2 3 jours ouvr s Concernant les modifications apport es l annuaire la mise jour sera effective sur montreuil fr dans les 24h suivant la validation sur votre compte mise jour de l annuaire effectu e la nuit Si une modification est en cours de validation vous ne pourrez acc der la page concern e tant que la demande est en cours de traitement Page sur gma montreuil fr says Une dema
4. l des associations RNA Cette inscription donne lieu une premi re immatriculation sous la forme d un num ro RNA appel parfois par l administration n de dossier compos d un W suivi de 9 chiffres Ce num ro se retrouve sur les r c piss s d livr s par la pr fecture 3 Attention n oubliez pas d enregistrer vos modifications Nr avant de retourner au menu principal Un accus de r ception vous sera alors adress sur le mail de l association Vous recevrez galement un mail de confirmation la validation de vos modifications H TEL DE VILLE 1 PLACE JEAN JAURES 93105 MONTREUIL CEDEX T L 01 48 70 60 00 WWW MONTREUIL FR gt Remplir la page Identification des personnes en charge de l organisme non publiable dans l annuaire Cette page vous permet de renseigner et mettre jour les coordonn es des personnes r f rentes de votre association membres du bureau administrateur etc Ces contacts sont usage strictement interne Les coches Diffusable permettent l utilisation de ces coordonn es par les services de la ville uniquement et non dans l annuaire Si vous souhaitez retirer une personne de cette liste s lectionnez sa fiche et cochez la case D sactiver ce contact au bas de la page Le champ Intitul correspond au nom de votre association champ facultatif 9 Attention n oubliez pas d enregistrer vos modifications avant de retourner au menu pri
5. ncipal Un accus de r ception vous sera alors adress sur le mail de l association Vous recevrez galement un mail de confirmation la validation de vos modifications gt Remplir la page Pr sentation et horaires des activit s de votre organisme publiable dans l annuaire Cette page permet de cr er votre fiche annuaire Votre association n appara tra pas dans l annuaire tant que cette page restera vide Vous tes limit s deux secteurs d activit pour votre fiche Ce choix est important car l annuaire permet aux usagers d effectuer une recherche par th matique Les coordonn es qui compl teront la fiche sont celles de la fiche d identification mail site Internet n de t l phone ainsi que l adresse du si ge social P Attention n oubliez pas d enregistrer vos modifications y avant de retourner au menu principal Un accus de r ception vous sera alors adress sur le mail de l association Vous recevrez galement un mail de confirmation la validation de vos modifications H TEL DE VILLE 1 PLACE JEAN JAUR S 93105 MONTREUIL CEDEX T L 01 48 70 60 00 WWW MONTREUIL FR gt Comment transf rer des documents TIT Gestion de vos documents AIN m a a Liste des documents Ajouter un nouveau document do Informations pratiques L onglet Liste des documents vous permet de contr ler les documents transmis et vous donne acc s des documents utiles mis di
6. nde de modification est en cours de validation Op ration impossible gt Besoin d aide La Maison des Associations dispose d une salle informatique et vous propose une assistance les mardi mercredi et vendredi de 14h 17h Renseignements 01 48 70 60 13 vie associative montreuil fr Adresse 35 37 avenue de la R sistance 93 100 Montreuil H TEL DE VILLE 1 PLACE JEAN JAURES 93105 MONTREUIL CEDEX T L 01 48 70 60 00 WWW MONTREUIL FR
7. sposition par la ville et t l chargeables Cerfa de d claration de modifications rappel de la proc dure de d claration des modifications l onglet du module Ajouter un nouveau document permet de joindre les documents de votre association Les bonnes pratiques pour l envoi de documents Scanner les documents de plusieurs pages en un seul fichier Limiter 5 Mo la taille des fichiers envoy s Privil gier le format PDF pour la transmission de vos documents Cela s curise vos documents et vite les probl mes de compatibilit Un scanner est disponible la Maison des associations Des logiciels libres vous permettent de transformer vos documents Word ou Libre Office en PDF comme PdfCreator Quels documents transmettre Les documents administratifs attestant que votre association est l galement d clar e Statuts parution au Journal Officiel R c piss de d claration en Pr fecture SIRET Les documents r guli rement demand s par l administration qui rendent compte de votre activit PV d AG rapport d activit compte de r sultat bilans H TEL DE VILLE 1 PLACE JEAN JAURES 93105 MONTREUIL CEDEX T L 01 48 70 60 00 WWW MONTREUIL FR gt Infos pratiques e Mail de contact le mail indiqu dans la page Identification adresse du si ge social est le mail qui est publi dans l annuaire et qui est utilis pour la gestion du compte les mails de confirmations arriveront sur c
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