Paramétrage de base de la fonction scanner réseau
Contents
1. Guide de contiguration du scanner r seau e Mise en route Param trage partir de la page Web de la machine D finition des mots de passe Param trage de base de la fonction scanner r seau Param trage du serveur de courrier et du serveur DNS D finition des destinations V rification de l adresse IP du Copieur imprimante laser num rique e Utilisation du scanner r seau Utilisation de la fonctionnalit scanner r seau R glages de la num risation e Programme du responsable Utilisation du programme du responsable e D pannage Messages d erreur de communication Remarques importantes concernant la fonction Numeriser vers courrier lectronique e Caract ristiques techniques Mise en route Avant de pouvoir utiliser les fonctionnalit s de scanner r seau vous devez configurer les aspects suivants du logiciel 1 D finition des mots de passe D finissez un mot de passe administrateur et un mot de passe pour chaque utilisateur qui pourra tre amen utiliser la machine comme scanner r seau Les mots de passe sont facultatifs et peuvent tre omis s ils sont inutiles 2 Param trage de base de la fonction scanner r seau S lectionnez la m thode de transmission associ e la fonctionnalit scanner r seau et d finissez les param tres de la fonction Num riser vers courrier lectronique 3 Param trage du serveur de courrier lectronique et du serveur DNS D finissez vos param tres de serveur de2. La touche diese permet tour a tour d afficher les d tails de la destination s lectionn e et de revenir la liste des destinations La m thode de transmission enregistr e pour chaque destination est indiqu e sur la droite par une ic ne ET Num riser vers courrier lectronique Num riser vers courrier lectronique groupe a Numeriser vers FTP p Num riser vers FTP Lien hypertexte 1 Numeriser vers le poste de travail Apres avoir effectu vos selections pour contr ler la liste des destinations s lectionn es appuyez sur la touche W dans l cran principal La liste des destinations s lectionn es apparait Appuyez sur la touche OK Seule la fonction Num riser vers courrier lectronique permet de s lectionner plusieurs destinations 200 destinations au maximum Pour specifier plusieurs destinations recommencez les tapes 5 et 6 OK Utilisation du scanner r seau Appuyez sur la touche DEPART Utilisation du chargeur automatique de documents optionnel La transmission commence apr s que toutes les pages du document ont t num ris es Utilisation de la vitre d exposition Numerisez la premi re page de votre document S il y a d autres pages num riser placez la page suivante sur la vitre puis appuyez sur la touche DEPART Recommencez l op ration autant de fois qu il y a de pages Une fois la derni re page num ris e appuyez sur la touche di se pour lancer la tran
3. Copieur imprimante laser num rique 200 destinations au maximum peuvent tre definies pour chacune des methodes de transmission Pour definir une destination cliquez sur Gestion des destinations scanner 1 la section A propos de la page Web dans le menu de la page Web Vous pouvez aussi cliquer sur Courrier lectronique FTP ou Poste de travail puis d finissez les destinations Pour plus de d tails sur ces proc dures de param trage de modifier et de supprimer des destinations Lisez le contenu de l aide la section A propos de la page Web Gestion des destinations scanner Ce menu permet de d finir de modifier et de supprimer des destinations ou destinataires pour chacune des methodes de transmission Courrier electronique Permet de d finir des adresses e mail pour la fonction Nume riser vers courrier lectronique Si vous entrez plusieurs adresses e mail separez les par un point virgule ou une virgule Pour pouvoir ex cuter la fonction Nume riser vers courrier lectronique les param tres du serveur de courrier lectronique doivent avoir t d finis au pr alable Cliquez sur R glages r seau sur la page Web puis sur Courrier lectronique dans l cran qui appara t et enfin entrez les param tres requis dans la section Configuration du courrier lectronique II est possible de regrouper des adresses de courrier lectronique en cr ant des groupes d adresses r
4. DEFAUT y REGLAGES USINE Programme du responsable S lectionnez le param tre dont vous voulez changer la valeur par d faut puis appuyez sur la touche OK L cran de r glage du param tre que vous avez s lectionn appara t Changez en la valeur comme pour un simple r glage R glages de la num risation Lorsque vous appuyez sur la touche OK apr s avoir modifi ce param tre vous retournez a l cran de s lection d un param tre Vous pouvez donc continuer et modifier la valeur par d faut d un autre param tre NOUV PAR DEFAUT QUNRREE OK RESOLUTION v FORMAT 4 Appuyez sur la touche RETOUR La valeur entr e l tape 3 est d sormais la nouvelle valeur par d faut RETOUR Q REMARQUE Pour retourner aux valeurs de r glage par d faut usine appuyez sur REGLAGES USINE dans l cran de l tape 2 puis appuyez sur la touche OK S lectionnez OUI dans l cran suivant qui appara t sur le tableau de bord puis appuyez sur la touche OK Param tres de contr le des comptes A l tape 1 de la proc dure Changement des param tres de num risation par d faut s lectionnez CONTROLE COMPTE Le contr le des comptes du scanner r seau s effectue comme le contr le des comptes du copieur Pour plus de d tails reportez vous la section Programme du responsable du manuel de votre Copieur imprimante laser num rique D pannage Si un probl me se produit ou si une ques
5. G4 au moment o vous envoyez les donn es d image partir du copieur num rique R glage du format de fichier Ou bien demandez au destinataire d utiliser Sharpdesk ou un autre programme capable d afficher l un des formats de fichier ci dessus avec l une des m thodes de compression ci dessus D pannage Le destinataire ne re oit pas les donn es qui lui sont envoy es Cause Une mauvaise destination a t s lectionn e Ou bien il y a une erreur dans les informations enregistr es comme destination adresse de courrier lectronique ou du serveur FTP Solution S lectionnez la destination correcte et v rifiez que les informations enregistr es dans la machine pour cette destination sont correctes 1 D finition des destinations S il s agit d un envoi par courrier lectronique Num riser vers courrier lectronique qui n aboutit pas un message d erreur de type Message non livr a probablement t envoy l adresse de courrier lectronique d clar e de l administrateur Les informations contenues dans ce message peuvent vous aider d terminer la cause du probl me Si vous voulez envoyer des donn es d image vers le bureau de votre ordinateur Num riser vers le poste de travail Network Scanner Tool doit avoir t install sur votre ordinateur Installation du logiciel dans le MODE D EMPLOI Le destinataire ne re oit pas les donn es qui lui sont envoy es par courrier lectronique Numeriser
6. vers courrier lectronique Cause L administrateur r seau a pu imposer une limite la quantit de donn es qui peuvent tre envoy es dans un m me message de courrier lectronique Les messages de courrier lectronique qui contiennent plus de donn es que cette limite sont ignor s et ne sont pas transmis leurs destinataires Solution Diminuez la quantit de donn es envoy es dans le message de courrier lectronique r duisez le nombre de pages Demandez l administrateur r seau quelle est la limite de taille pour un message de courrier lectronique 1 Remarques importantes concernant la fonction Num riser vers courrier lectronique La transmission prend beaucoup de temps Cause Lorsque la quantit d informations d image est importante le fichier de donn es est aussi tr s volumineux et sa transmission peut prendre longtemps Solution Pour savoir comment choisir des r glages de qualit d image et de compression de donn es adapt s au but de la transmission et comment cr er des donn es d image repr sentant un bon compromis entre qualit d image et taille du fichier de donn es veillez aux points suivants Mode de qualit d image TEXTE TEXTE PHOTO PHOTO La valeur par d faut de ce r glage est TEXTE PHOTO Si l original ne contient ni photo ni illustration ni demi teintes le mode TEXTE produira des images plus exploitables Le mode TEXTE PHOTO ne devrait tre utilis que si le docume
7. CITT pour la transmission de t l copies Installer Installer un programme ou une application partir d une disquette ou d un CD ROM sur un ordinateur afin qu il puisse y tre exploit Lien hypertexte Syst me de texte dans lequel quelques mots d une ligne de texte dans un document sont li s un autre texte ou fichier accessible imm diatement pour r f rence Navigateur Web Application telle que Microsoft Internet Explorer permettant d afficher des documents au format HTML Hyper Text Markup Language Nom d h te Nom donn une machine sur un r seau notamment sur un r seau TCP IP Internet Num ro de port Fonction TCP IP permettant de distinguer une multitude de services fonctions disponibles sur un m me serveur ou ordinateur personnel en affectant un num ro a chaque service PDF Portable Document Format Format de document d velopp par Adobe Systems Inc permettant d afficher des documents sans faire appel une plate forme type de syst me informatique sp cifique Du texte avec des formats de caract res et de paragraphes qui n cessitait autrefois un logiciel sp cifique peut ainsi tre affich correctement sur diff rentes plates formes R solution La r solution s exprime en dpi dots per inch points par pouce et indique la pr cision ou la taille des d tails visibles sur une image Serveur Web Serveur utilisant le r seau mondial World Wide Web WWW pour transf rer de
8. a fonctionnalit scanner r seau peut aussi tre utilis e sans mot de passe Il est possible de sp cifier un mot de passe administrateur et un mot de passe pour chaque utilisateur Avec un mot de passe utilisateur on peut acc der a la page Web et d finir modifier ou supprimer des adresses de destination dans le menu de Gestion des destinations scanner 5 a la section A propos de la page Web par contre on ne peut pas acc der au menu Configuration Pour d finir un mot de passe cliquez sur Mots de passe dans le menu de la page Web amp ala section A propos de la page Web Pour plus de d tails sur la proc dure exacte consultez I Aide amp la section A propos de la page Web REMARQUES Les mots de passe doivent tre compos s d un maximum de 7 caract res qui ne peuvent tre que des lettres sans accent ou des chiffres Le syst me fait la diff rence entre majuscules et minuscules La premi re fois que vous d finissez un mot de passe entrez Sharp comme Ancien mot de passe administrateur Si vous activez la restriction d acc s par mot de passe sans d finir aucun mot de passe les anciens mots de passe restent en vigueur Si aucun mot de passe n a t d fini sur la machine le mot de passe par d faut Sharp fonctionnera Une fois la restriction d acc s par mot de passe en vigueur un mot de passe vous sera demand chaque fois que vous tenterez d acc der une page Web contenant d
9. ages par d faut initiaux sont les suivants Qualit Texte Photo Densit Auto R solution 300 dpi Format TIFF G4 Simple R glages de la qualit et de la densit R glage de la r solution R glage du format de fichier Si l original est plus petit qu un format A5 ou 5 1 2 x 8 1 2 la taille de l original n appara tra pas correctement voire pas du tout sur le tableau de bord Dans ce cas appuyez sur la touche ORIGINAL pour sp cifier la taille de votre original R glage de la taille de l original surface num riser Si aucun r glage n a lieu d tre modifi passez l tape 4 Appuyez sur la touche ADRESSE TAUX DE REPRO ADRESSE Utilisation du scanner r seau S lectionnez la destination puis appuyez sur la touche x Les destinations pr enregistr es sont class es dans l ordre alphab tique et regroup es a l aide d onglets groupes de premi res lettres Appuyez sur les touches gt pour s lectionner un onglet puis sur les touches A V pour s lectionner une destination Appuyez sur la touche Y Une marque appara t c t de la destination choisie Pour annuler une s lection appuyez nouveau sur la touche X pour supprimer la marque LISTESDETAIL x SELECTION REMARQUES Les onglets d filent comme suit lorsqu on appuie sur la touche gt ABC gt DEF gt VWX YZ Pour revenir en arri re appuyez sur la touche lt
10. ail il faut avoir au pr alable install le logiciel contenu sur le CD ROM fourni Installation du logiciel dans le MODE D EMPLOI e Utilisation de la fonctionnalit scanner r seau Appuyez sur la touche SCAN Le voyant SCAN s allume et l cran principal du mode scanner appara t R g original SCAN TIFF C4 SIMPLE Utilisation du scanner r seau Ins rez l original dans le chargeur automatique de documents ou dans le chargeur automatique de documents recto verso ou bien placez vous m me le document sur la vitre d exposition Pour plus de d tails sur la fa on de charger ou de disposer les originaux reportez vous au manuel de votre Copieur imprimante laser num rique Si vous placez vous m me le document sur la vitre tournez le face num riser vers le bas Au contraire si vous utilisez un chargeur automatiquement de document ins rez votre original face num riser vers le haut Orientation de l image et chargement de documents standard Si votre Copieur imprimante laser num rique est quip d un chargeur automatique d originaux recto verso RSPF et que vous souhaitez num riser un document recto verso s lectionnez l option de num risation recto verso 1 Param trage d une num risation recto verso chargeur optionnel install Au besoin s lectionnez un r glage de qualit de densit de r solution de format de fichier et ou de taille d original Les r gl
11. aison de 200 adresses maximum par groupe Notez que l utilisation de groupes r duit quelque peu le nombre maximal de destinations 200 normalement qui peuvent tre pr enregistr es dans la machine FTP Permet de d finir un serveur FTP comme destination pour les besoins de la fonction Num riser vers FTP Si vous cochez la case Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier lectronique est destin vous pourrez envoyer un vers courrier lectronique l adresse que vous avez entr e dans le champ Adresse de courrier lectronique pour indiquer au destinataire l emplacement et le format de fichier de l image que vous avez num ris e fonction Numeriser vers FTP Lien hypertexte Ce courrier lectronique contiendra un lien menant l emplacement o se trouvent les donn es de l image num ris e et si le serveur FTP en question n exige pas de nom d utilisateur ni de mot de passe serveur anonyme le destinataire pourra afficher l image en cliquant simplement sur ce lien Si vous avez entr un nom d h te dans Nom d h te ou adresse IP vous devez aussi sp cifier les param tres du serveur de noms de domaine DNS ou du serveur WINS Cliquez sur R glages r seau et entrez les param tres requis dans la partie Configuration du DNS Pour pouvoir ex cuter la fonction Numeriser vers FTP Lien hypertexte vous devez aussi avoir cliqu sur Courrier lectronique et avoir renseign les param tres du serveur
12. ans un autre format peut suffire r soudre le probl me R glage de la taille de l original surface num riser 1 Appuyez sur la touche ORIGINAL SORTIE ORIGINAL Reglez la surface a num riser taille d original a votre convenance puis appuyez sur la touche OK La surface a num riser peut tre s lectionn e librement selon vos preferences Par exemple vous pouvez charger un document original au format A4 mais s lectionner B5 comme taille d original pour ne num riser qu une partie de chaque page La surface num riser peut tre s lectionn e indiff remment parmi les formats standard des s ries A et B ou parmi les formats en pouces S lectionnez AB ou Pouce l aide des touches gt puis s lectionnez le format d sir l aide des touches AY TAILLE ORIGINAL TAILLE ORIGINAL O lt POULE K 8 x14 v 82x13 Utilisation du scanner r seau Param trage d une num risation recto verso chargeur optionnel install Si votre Copieur imprimante laser num rique est quip du chargeur automatique de documents recto verso optionnel et que vous y avez charg un document imprim en recto verso proc dez comme suit pour obtenir sa num risation en recto verso 1 Appuyez sur la touche RECTO VERSO COPE RECTO VERSO RECTO VERSO S lectionnez RECTO VERSO l aide de la touche Y puis appuyez sur OK L cran permettant de s lectionner le type d original re
13. ce plus petite que celle du document num ris Solution R glez la taille de l original surface num riser 1 R glage de la taille de l original surface num riser Si vous avez intentionnellement choisi une taille d original inf rieure au format r el de votre original prenez en compte les limites de la taille d original que vous avez d clar e Par exemple si vous voulez num riser un format A4 avec un r glage correspondant au format B5 alignez votre original en utilisant les rep res du format B5 sur la r gle gradu e du c t gauche afin de num riser la partie de la page qui vous int resse L image scann e est l envers ou couch e de c t Cause L original a t mal plac Solution R orientez correctement votre original amp Orientation de l image et chargement de documents standard La zone d image num ris e se trouve l oppos de la zone d image s lectionn e sur la page Cause L original a ete plac la t te en bas bords gauche et droit invers s Solution R orientez correctement votre original Orientation de l image et chargement de documents standard Impossible d ouvrir le fichier de donn es d image re u Cause Le programme graphique utilis par le destinataire ne prend pas en charge le format de fichier dans lequel l image a t envoy e Solution Essayez un autre format de fichier d image TIFF ou PDF et ou une autre m thode de compression pas de compression G3 ou
14. courrier lectronique et de serveur DNS pour les besoins des m thodes de transmission utilis es 4 D finition des destinations D finissez les destinations ou destinataires auxquels vous allez tre amen envoyer des images num ris es e Param trage partir de la page Web de la machine Vous pouvez acc der au serveur Web int gr au Copieur imprimante laser num rique pour param trer les fonctions d taill es ci dessus Lancez votre navigateur Web Navigateurs pris en charge Netscape Navigator version 4 0 ou ult rieure Internet Explorer version 4 0 ou ult rieure Dans la barre Adresse de votre navigateur Web tapez comme URL l adresse IP de votre Copieur imprimante laser num rique Si vous ignorez cette adresse IP imprimez la page tat r seau de votre copieur num rique V rification de l adresse IP du Copieur imprimante laser num rique S about blank Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Aler Favoris 2 ee gt Q Hecedente Suwane Arr ter Actualiser Adresse http 192168 01 Une fois la connexion tablie la page Web page de informations concernant la machine apparait dans votre navigateur Web Mise en route A propos de la page Web La d finition des param tres se fait sur cette page Web comme expliqu ci dessous Un menu apparait sur la gauche de la page Web Cliquez sur les options de ce menu pour d finir les information
15. cto verso appara t NUMERISATION R V K MRECTO SIMPLE O RECTO VERSO C S lectionnez le style de recto verso l aide des touches AY puis appuyez sur la touche OK S lectionnez BROCHURE ou BLOC NOTES comme style de recto verso Appuyez sur ou pour s lectionner l un ou l autre de ces styles STYLE RECTO VERSO BROCHURE OK REMARQUE A propos des styles brochure et bloc notes Le style brochure se caract rise par une reliure lat rale tandis que le style bloc notes a sa reliure sur le bord sup rieur Brochure Bloc notes f Utilisation du scanner r seau Orientation de l image et chargement de documents standard Lorsque vous placez des documents directement sur la vitre d exposition placez les face num riser tourn e vers le bas contre le bord gauche de la vitre haut des pages vers la gauche Si vous utilisez un chargeur automatique de documents placez vos documents face num riser tourn e vers le haut au milieu du plateau d alimentation haut des pages vers la droite Vitre d exposition Chargeur automatique de documents Haut nb Bas Bas T H B Les documents longs tels que les formats A3 B4 11 x 17 ou 8 1 2 x 14 ne peuvent tre introduits que dans le sens indiqu ci dessous Pour cette raison l image num ris e est permut e de 90 la visualisation sur un ordinateur Haut Vitre d exposition Chargeur automatique de documents Haut Haut Ba
16. de courrier lectronique dans la partie Configuration du courrier lectronique Mise en route Poste de travail Permet de d finir une destination de type ordinateur personnel num ro de port etc utiliser avec la fonction Nume riser vers le poste de travail Les destinations de la fonction Num riser vers le poste de travail peuvent aussi tre d finies partir de l cran de configuration qui appara t lorsqu on red marre l ordinateur apr s avoir install le logiciel Network Scanner Tool Les destinations ainsi d finies sur l cran de configuration de Network Scanner Tool n ont pas besoin d tre d finies nouveau partir de la page Web Pour plus de d tails voir le manuel de l utilisateur de Network Scanner Tool Guides de l utilisateur des programmes d application dans le MODE D EMPLOI Si vous avez entr un nom d h te dans Nom d h te ou adresse IP vous devez aussi sp cifier les param tres du serveur de noms de domaine DNS ou du serveur WINS Cliquez sur R glages r seau et entrez ces valeurs de param tres dans la partie Configuration du DNS Toute destination ainsi pr d finie figurera par la suite parmi les choix propos s sur le tableau de bord du Copieur imprimante laser num rique lors de l envoi de donn es de num risation REMARQUE Avant de tenter de d finir de modifier ou de supprimer des destinations assurez vous que l cran de s lection de destination n est pas affic
17. e de la taille de l original surface num riser R glage du format de fichier Appuyez sur la touche FORMAT puis s lectionnez le type de fichier de donn es l aide des touches A V Vous avez le choix entre les formats de fichier TIFF et PDF dans chacun des modes de compression Non compress G3 et G4 S lectionnez l une des valeurs suivantes TIFF non compress TIFF G3 TIFF G4 PDF non compresse PDF G3 ou PDF G4 SELAUTTAUX FORMAT FORMAT SIMPLE Le DIFFUSION TTES PACES gt 1FICH Utilisation du scanner r seau S lectionnez la composition en pages du fichier l aide des touches lt gt puis appuyez sur la touche OK Choisissez SIMPLE ou MULTI SIMPLE Les images num ris es sont associ es et r unies en un seul fichier multi pages MULTI Un fichier est cr pour chaque page num ris e le nombre de fichiers cr s sera gal au nombre de pages num ris es FORMAT OK a MULTI 1PAGEK gt 1FICHIER REMARQUE S il ne dispose pas du logiciel contenu sur le CD ROM fourni pour ouvrir les fichiers d images r sultant de la num risation le destinataire doit disposer d un programme de visualisation capable d ouvrir les fichiers au format d image sp cifi pr c demment Le format d image s lectionn par d faut est celui qui produit les fichiers les plus petits TIFF G4 Si le destinataire ne parvient pas ouvrir l image renvoyer l image d
18. es param tres s curis s Comme Nom d utilisateur tapez user pour acc der une page en tant que simple utilisateur ou bien tapez admin pour y acc der en tant qu administrateur e Param trage de base de la fonction scanner r seau Cliquez sur Num risation r seau dans le menu de la page Web 1 la section A propos de la page Web puis s lectionnez la m thode de transmission utiliser pour l envoi des donn es d image num ris es par le Copieur imprimante laser num rique Cochez la case correspondant la m thode d sir e cliquez sur la case pour y faire appara tre une marque puis fournissez les param tres demand s La fonction Num riser vers courrier lectronique utilise le protocole SMTP pour envoyer les donn es d image sous forme de fichier joint un message de courrier lectronique e mail Pour param trer la fonction Numeriser vers courrier lectronique cliquez sur R glages r seau dans le menu de la page Web 1 la section A propos de la page Web Pour plus de d tails sur la fa on de proc der consultez I Aide 2 la section A propos de la page Web REMARQUE L emploi de la fonction Numeriser vers courrier lectronique est soumis certaines restrictions Assurez vous d avoir lu la section Remarques importantes concernant la fonction Num riser vers courrier lectronique avant d utiliser cette fonction Mise en route Param trage du serv
19. eur de courrier et du serveur DNS Les messages de courrier lectronique envoy s avec la fonction Nume riser vers courrier lectronique ou avec la fonction Num riser vers FTP Lien hypertexte utilisent le protocole SMTP Pour pouvoir utiliser l une ou l autre de ces m thodes de transmission vous devez d abord avoir param tr ces fonctions en cliquant sur R glages r seau de la page Web puis sur Courrier lectronique dans l cran qui s est affich et enfin renseign la partie Configuration du courrier lectronique Si vous avez entr un nom d h te dans l un des champs Serveur de courrier lectronique primaire ou Serveur de courrier lectronique secondaire dans la partie Configuration du courrier lectronique vous devez cliquer sur le lien DNS puis renseigner les param tres du serveur de noms de domaine DNS dans la partie Configuration du DNS Si vous avez entr un nom d h te dans Nom d h te ou adresse IP lors de l enregistrement d une destination pour l une des fonctions Numeriser vers FTP Num riser vers FTP Lien hypertexte ou Num riser vers un bureau vous devez aussi sp cifier les param tres du serveur de noms de domaine DNS dans la partie Configuration du DNS e D finition des destinations Vous devez d finir les destinations de vos donn es d image telles que les noms et adresses r seau des destinataires a qui vous allez envoyer les images que vous aurez num ris es avec le
20. h sur le tableau de bord du Copieur imprimante laser num rique En effet toute modification ou suppression d une destination est impossible lorsque cet cran est affich sur le copieur num rique Verification de l adresse IP du Copieur imprimante laser num rique Pour connaitre l adresse IP du Copieur imprimante laser num rique que l on s appr te utiliser comme scanner r seau il faut imprimer sa Page tat r seau a partir du tableau de bord de la machine comme expliqu ci apr s Appuyez sur la touche IMPRESSION pour afficher l cran du mode imprimante Assurez vous que le voyant DONNEES juste au dessus de la touche IMPRESSION est teint aucun travail d impression n est en cours puis appuyez sur la touche FONCTION SPECIALE m O ENLIGNE DONNEES IMPRES 3 iN 3 S lectionnez CONFIGURATION puis appuyez sur la touche OK FONCTION SPECIALE A CONFIGURATION REG TAILLE PAP CONTRASTE AFFICHE v PROG RESPONSABLE Appuyez sur la touche Y pour s lectionner MENU TEST IMPRES puis 4 appuyez sur la touche OK CONFIGURATION MENU PRINCIPAL MENU INTERFACE MENU PS3 WMENU TEST IMPRES Appuyer sur la touche Y pour s lectionner PAGE ETAT RESEAU puis 5 appuyer sur la touche OK La page tat r seau s imprime MENU TEST IMPRES a PAGE DE CONFIGURATION JPAGE Me TAT RESEAU Utilisation du scanner r seau Ce chapitre explique comment utilise
21. i de modifier ou de supprimer des destinations d finies pr c demment Configuration des mots de passe D finition des mots de passe Permet de d finir des mots de passe pour s curiser les param tres d finis sur cette page Web Configuration de la num risation r seau gt Param trage de base de la fonction scanner r seau Permet de s lectionner la m thode de transmission associ e la fonction de scanner r seau et de param trer la fonction Nume riser vers courrier lectronique R glages r seau gt Param trage du serveur de courrier et du serveur DNS Permet de definir les parametres du serveur de courrier lectronique e mail du serveur de noms de domaine DNS et du serveur WINS associ s aux fonctions Num riser vers courrier lectronique et Numeriser vers FTP Lien hypertexte et de d finir un nom d h te pour remplacer l adresse IP de la machine lors de la d finition des destinations r seau Aide Fournit des proc dures d taill es pour chacun des param tres du menu REMARQUE Lorsque vous tapez des valeurs de param tres dans la page Web ci dessus vous ne devez utiliser aucun des caract res suivants lt gt amp Mise en route e D finition des mots de passe Il est possible de d finir des mots de passe pour limiter les acces la page Web et s curiser ainsi les param tres qui s y trouvent sp cifi s Notez que ces mots de passe ne sont pas indispensables l
22. m to 34 Ibs 128 g m through changing the fusing temperature The manual by pass allows for copying on heavy and special papers Caract ristiques techniques Format maximum des originaux A3 11 x 17 60 pages pages A4 ou 8 1 2 x 11 num ris es a 600 dpi avec 128 Mo de m moire d extension Resolution optique 400dpi Resolution de sortie 200 300 600 dpi Agrandissement r duction des images num ris es Modes de sortie 1 bit pixel Traitement des demi tons Diffusion d erreur 200 300 600 dpi TIFF G3 G4 Non compress HOME EEEL PDF G3 G4 Non compress Possible avec le chargeur automatique de documents recto verso install oe Peer Num riser vers FTP Num riser vers le poste de travail PORANNE CEE NUMERE ANON Num riser vers courrier lectronique Syst mes d exploitation clients pour PC pris en charge Windows 95 98 Me NT4 0 2000 XP Internet Explorer version 4 0 ou ult rieure EME ias Netscape Navigator version 4 0 ou ult rieure Syst me de gestion Utilise un serveur Web int gr Protocole de r seau TCP IP Syst me de messagerie lectronique pris Serveurs de messagerie prenant en charge le protocole en charge SMTP Connectivit de r seau local 10Base T 100Base TX Nombre de destinations pour une mission diffus e de type Numeriser vers courrier lectronique Nombre maximum de pages par travail Originaux recto verso 200 au maximum nombre maximal de destinatio
23. ment fonc appuyez sur la touche lt 4 pour d placer l indicateur vers l ic ne 4 QUALITE 4 E TEXTE OK FAITEXTE PHOTO Utilisation du scanner r seau R glage de la r solution 1 Appuyez sur la touche RESOLUTION PAPIER RESOLUTION PROGRAMIE Appuyez sur les touches AY pour s lectionner la r solution d sir e puis appuyez sur la touche OK Vous avez le choix entre 200 300 et 600 dpi points par pouce OK RESOLUTION REMARQUE La r solution est r gl e initialement sur 300 dpi valeur par d faut Une r solution de 200 ou 300 dpi produira des images suffisamment nettes avec la plupart des originaux de texte classique 200 dbpi correspond au mode Fin des t l copieurs classiques La r solution 600 dpi n a lieu d tre utilis e que lorsqu il est n cessaire d obtenir des images tr s nettes d taill es comme dans le cas de photos ou d illustrations Notez que plus la valeur de r solution est lev e plus grands sont les fichiers de donn es et que la transmission de tr s gros fichiers de donn es peut poser des probl mes d espace disque insuffisant sur le serveur ou de d passement d une taille de fichier limite impos e par l administrateur r seau En cas de probl me d chec de transmission essayez de r duire le nombre de pages de votre fichier de document num ris ou bien r duisez la taille de la surface num riser taille de l original R glag
24. ns 200 normalement qui peuvent tre pr enregistr es dans la machine Sp cifications sujettes modifications sans pr avis Les modifications de sp cifications refl tent normalement des am liorations ou des mises niveau de fonctionnalit s ou de performances Zone aveugle 2 5 mm 1 10e pouce 2 5 mm 1 10e pouce Lors de la num risation d un document la zone environ environ aveugle indiqu e sur le sch ma ci contre ne peut 2 5 mm ns ee A E 2 1 10e pouce pas tre numerisee Avion f Zone ne R glage de la taille aveugle Zone numerisable de la num risation 2 5 mm 1 10e pouce 1 bb environ R glage de la taille de la num risation Adresse IP Internet Protocol Adresse permettant d identifier un exp diteur ou un destinataire lors d un change de donn es l aide du protocole TCP IP Application Programme d ordinateur permettant d effectuer un certain type de travail tel qu un logiciel de traitement de texte un programme de dessin un tableur ou un gestionnaire de base de donn es D sinstaller Retirer une application d un ordinateur dpi Points par pouce dots per inch Unit de mesure indiquant la r solution d finition d image d une imprimante ou d un scanner FTP File Transfer Protocol Protocole permettant d changer des fichiers de donn es entre un ordinateur client et un ordinateur h te sur un r seau G3 G4 Norme de t l communication tablie par le C
25. nt contient effectivement une photo et que vous accordez plus d importance la qualit de cette photo qu celle du texte il n y a aucun avantage num riser un texte en mode TEXTE PHOTO ou en mode PHOTO Le mode PHOTO ne devrait tre employ que pour num riser une photo ou une illustration Notez bien que ce mode produit des fichiers nettement plus gros que les deux autres modes R solution La r solution par d faut est 300 dpi Il s agit d une r solution suffisante pour num riser des documents mixtes contenant la fois du texte et des illustrations ou photos elle produit cependant des fichiers un peu plus gros Pour un original de type texte normal les r solutions de 200 dpi et 300 dpi produisent des donn es d image suffisamment lisibles le mode 200 dpi correspond au mode Caract res Fin des t l copieurs classiques La r solution 600 dpi n a lieu d tre utilis e que lorsqu il est n cessaire d obtenir des images tr s nettes d taill es comme dans le cas de photos ou d illustrations Notez que plus la valeur de r solution est lev e plus grands sont les fichiers de donn es et que la transmission de tr s gros fichiers de donn es peut poser des probl mes d espace disque insuffisant sur le serveur ou de d passement d une taille de fichier limite impos e par l administrateur r seau En cas de probl me d chec de transmission essayez de r duire le nombre de pages de votre fichier de document num ri
26. on permet de s lectionner la r solution pour la num risation d un original Format permet de s lectionner le format de fichier et le type de compression des donn es d image r sultant de la num risation ainsi que la composition en pages du fichier d image Taille de l original permet de sp cifier la surface num riser sur la vitre Num risation recto verso permet de num riser des documents en recto verso R glages de la qualit et de la densit 1 Appuyez sur la touche QUALITE CONTRASTE QUALITE RESOLUTION S lectionnez la qualit requise type de document l aide des touches A V S lectionnez TEXTE TEXTE PHOTO ou PHOTO selon le type du document num riser QUALITE i E TEXTE FAITEXTE PHOTO v E PHOTO TEXTE Document classique ne contenant que du texte TEXTE PHOTO Document incluant la fois du texte et des photos PHOTO Photo ou illustration R glez ensuite la densit l aide des touches gt puis appuyez sur la touche OK L indicateur de densit sur l afficheur passe de AUTO une chelle de cinq positions r glage manuel La densit aura besoin d tre augment e si l original est crit ou annot au crayon papier ou s il est p le ou crit avec des caract res d une couleur claire appuyez alors sur la touche pour d placer l indicateur vers l ic ne D Au contraire pour claircir un journal tr s dense ou quelque autre docu
27. pan Central Research Laboratory completed Serves as an impetus for the development of electronic technology Sharp Electronics Corporation established in New Jersey as US subsidiary Japan s first mass production of microwave oven begins World s first solid state electronic desk top calculator Compet developed World s first IC applied electronic desk top calculator developed World s largest solar battery installed in unmanned lighthouse in Japan Sharp Electronics Europe GmbH established in Hamburg ELSI Extra Large Scale Integration developed for commercial application by Sharp through a technical tie up with North American Rockwell Sharp Electronics U K Ltd established in the United Kingdom Construction of Sharp Advanced Development and Planning Center ELSI plant Central Research Laboratory Training Center and Guest House completed PPC Plain Paper Copier SF 710 put on sale Sharp Electronics of Canada Ltd established in Canada PPC SF 730 with a single component toner and Pressure Fixing Process marketed PPC SF 810 capable of copying up to 11 x 17 or A3 size maximum at copying speed of 22 copies a minute letter or A4 size developed and marketed PPC SF 740 marketed SF 740 s grip feeder system permits copying on paper sizes from 10 x 14 B4 down to 55 x st A6 Its two print buttons NORMAL PAPER and HEAVY PAPER permit copying on papers from 17 Ibs 65 g
28. r la fonctionnalit scanner r seau partir du tableau de bord du Copieur imprimante laser num rique Cette fonctionnalit permet de convertir des informations sur papier telles que des photos ou des documents manuscrits ou imprim s en donn es d image et d envoyer ces derni res un serveur de fichiers ou son propre ordinateur personnel via un r seau d entreprise intranet ou via Internet Pour pouvoir envoyer ces donn es d image l aide de la fonctionnalit scanner r seau il faut s lectionner une destination pr enregistr e nom de destination sur le tableau de bord du Copieur imprimante laser num rique Il existe trois m thodes de transmission possibles pour envoyer ces donn es d image sur le r seau 1 Envoyer copier l image num ris e dans un r pertoire sp cifi d un serveur FTP sur le r seau fonction Num riser vers FTP 2 Envoyer l image num ris e sur le bureau d un ordinateur personnel connect au r seau Numeriser vers le poste de travail 3 Envoyer l image num ris e une destination de messagerie lectronique Num riser vers courrier lectronique REMARQUES L emploi de la fonction Numeriser vers courrier lectronique est soumis certaines restrictions Assurez vous d avoir lu la section Remarques importantes concernant la fonction Num riser vers courrier lectronique avant d utiliser cette fonction Pour pouvoir utiliser la fonction Num riser vers le poste de trav
29. s ou bien r duisez la taille de la surface num riser taille de l original R glage de la taille de l original surface num riser D pannage e Messages d erreur de communication En cas d erreur de transmission d une image num ris e un des messages suivants peut appara tre sur le tableau de bord du Copieur imprimante laser num rique accompagn d un code d erreur Erreur r seau V rifiez le r seau Code d erreur xxx OK Tableau des codes d erreur Code d erreur Description de l erreur CE 01 La carte d interface r seau optionnelle carte serveur d impression n est pas install e ou est en panne CE 00 Une erreur autre que celles d crites ci dessus s est produite Remarques importantes concernant la fonction Num riser vers courrier lectronique Faites tr s attention de ne pas envoyer de fichiers de donn es d image qui soient trop gros L administrateur r seau a pu imposer une limite de taille maximale des messages de courrier lectronique et les messages de courrier lectronique trop gros sont alors ignor s et ne sont pas transmis leur destinataire Et m me si aucune limite de taille n a t fix e et que votre courrier lectronique arrive destination la r ception d un gros fichier peut prendre beaucoup de temps et g ner les autres utilisateurs du r seau auquel appartient le destinataire selon la nature de la connexion du destinataire au r seau Internet Si vou
30. s Bas REMARQUE Voici des exemples de documents orient s verticalement et horizontalement Exemple d original orient Exemple d original orient la verticale l horizontale Programme du responsable Le programme du responsable du scanner r seau permet de r gler les param tres suivants Param tres de num risation par d faut qualit densit r solution format de fichier Param tres de contr le des comptes e Utilisation du programme du responsable La proc dure d acc s au Programme du responsable partir du tableau de bord du Copieur imprimante laser num rique est la m me pour toutes les fonctions Pour plus de d tails reportez vous la section Programme du responsable du manuel de votre Copieur imprimante laser num rique 1 Appuyez sur la touche FONCTION SPECIALE s lectionnez PRG CODE RESP dans le menu puis appuyez sur la touche OK 2 Entrez votre code de responsable 5 chiffres 3 S lectionnez SCANNER dans l cran de s lection de mode puis appuyez sur la touche OK L cran du programme du responsable appara t MODE SCANNER me REGLAGE INITIAL y CONTROLE COMPTE Changement des param tres de num risation par d faut Proc dez comme suit pour modifier les param tres de num risation par d faut de sortie d usine 1 S lectionnez REGLAGE INITIAL puis appuyez sur la touche OK MODE SCANNER A CNG INITIAL y CONTROLE COMPTE REGLAGE INITIAL NOUS PAR
31. s correspondantes Pour plus de d tails sur ces proc dures de param trage cliquez sur Aide Lisez le contenu de l aide avant de sp cifier vos param tres 3 SHARP AR 275 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Aller Favoris 2 D 4 8 amp 9 H aA Pr c dente Suwane An ter Actualiser D marrage Rechercher Favoris Historique Cha nes Plein cran Imprimer Adresse A http 192 168 01 SHARP AR 275 Informations concernant la machine Informations concernant la machine Etat r seau Num ro de s rie de la machine 1234567890 Gestion des Nom Non tabli destinations scanner Nom du mod le SHARP AR 275 e courrier lectronique Etat actuel Pr t imprimer ET Emplacement de la machine Non tabli e Poste de travail Mettre jour l tat Configuration Carte r seau Mots de passe Num risation r seau Courrier lectronique pour les tats et les alertes e R glages r seau Param tres des messages d tat Param tres des messages d alerte SNMP Bene el Z Menu Les noms des param tres sp cifier apparaissent ici Cliquez sur un nom de param tre puis tapez ou s lectionnez sa valeur Menu Gestion des destinations scanner D finition des destinations Permet de configurer les fonctions Num riser vers FTP Numeriser vers FTP Lien hypertexte Numeriser vers le poste de travail et Numeriser vers courrier lectronique permet auss
32. s donn es partir d un emplacement appel URL Uniform Resource Locator en utilisant le protocole HTTP Hyper Text Transfer Protocol TIFF Tag Image File Format Format de fichiers bitmap form s de petits points d velopp par Aldus et Microsoft
33. s envoyez r guli rement de gros fichiers sur le r seau la charge ainsi impos e au r seau peut ralentir consid rablement les transmissions pour les autres utilisateurs ce qui peut dans certains cas entrainer la mise hors service du serveur de messagerie lectronique ou la mise en d rangement du r seau Les images de la page suivante num ris es au format A4 ou 8 1 2 x 11 produiront les tailles de fichier suivantes Taille de fichier de l original texte A Taille de fichier de l original photo B num ris en mode TEXTE num ris en mode TEXTE PHOTO 300 dpi Environ 50 Ko Environ 1400 Ko 600 dpi Environ 90 Ko Environ 5000 Ko Toutes ces tailles concernent des fichiers cr s au format TIFF G4 Si l on num rise plusieurs pages dans un m me fichier en utilisant le mode de composition SIMPLE la taille du fichier sera approximativement gale a Taille indiqu e ci dessus pour le type d image en question x Nombre d images num ris es La num risation d une unique page de photo en mode TEXTE PHOTO a la r solution de 300 dpi produit un fichier qui d passe les 1000 Ko L envoi d un fichier consistant en une seule page de photo num ris e 600 dpi en mode PHOTO peut suffire mettre hors service un serveur de messagerie lectronique ou mettre en d rangement un r seau Et m me si la transmission se d roule correctement et aboutit le temps de r ception du fichier sera consid rable ce qui risque de g ner le de
34. smission Si vous vous interrompez au bout de 60 secondes d inactivit la machine mettra automatiquement fin la num risation et lancera la transmission P READ END REMARQUES Pour annuler une op ration d mission appuyer sur la touche C ou la touche CA Si Lecture ou Envoi appara t sur l afficheur de message quand on appuie sur la touche C ou CA un message de confirmation de l annulation appara t S lectionner OUI puis appuyer sur la touche OK pour annuler l op ration Appuyer sur la touche C pour sauvegarder le destinataire et les param tres de num risation Si le nombre maximum de pages qu il est possible de num riser a partir d un original est exc d le message M moire pleine appara t sur l afficheur Pour envoyer les donn es num ris es jusqu ce point appuyer sur la touche OK Pour annuler l mission appuyer sur la touche C ou CA Si un probleme de chargement se produit pendant la num risation d un document enlever ce dernier en proc dant conform ment aux instructions donn es sur l afficheur de message Pour reprendre l op ration de num risation apr s r solution du probl me appuyer sur la touche DEPART Utilisation du scanner r seau R glages de la num risation Au moment o vous num risez un document vous pouvez modifier les r glages suivants Qualit et densit r gler selon le type de document et la luminosit requise Param tres de r soluti
35. stinataire dans son travail Bien que la limite fixer d pende de votre environnement r seau une taille limite g n ralement consid r e comme raisonnable pour la fonction Num riser vers courrier lectronique est 2000 Ko Si vous avez besoin d envoyer de nombreux documents envisagez de r duire la r solution ou de changer le mode de qualit d image R solution D pannage Exemples d originaux Les images illustr es ci dessous sont des exemples destin s vous aider comprendre les explications de la page pr c dente Notez que ces images ne sont pas reproduites ici dans leur taille d origine puisqu il s agit d originaux au format A4 Original de type texte A Original de type photo B SHARP 1912 Chairman Tokuji Hayakawa sets up business as a metal worker in Tokyo 1924 New plant constructed at site of present Sharp head office to replace original Tokyo plant destroyed in great Kanto Earthquake of 1923 1925 Sharp succeeds in assembling Japan s first crystal radio set Radio broadcasting started in Japan 1931 Sharp launches TV research Initiates first step toward television in Japan 1951 Japan s first television set manufactured with Sharp s advanced super wave technology 1960 Nara plant constructed as a base for producing electronic components and related in dustrial equipment in preparation for the electronic age Mass production of color television starts Color television broadcasting starts in Ja
36. tion se pose essayez de r soudre la situation en utilisant les informations suivantes avant de contacter votre distributeur SHARP agr Si le probl me persiste contactez votre distributeur SHARP agr Impossible de num riser une image Cause Le document original a t charg l envers Solution Si vous utilisez la vitre d exposition l original doit tre plac sur la vitre face num riser vers le bas Si vous utilisez l un des chargeurs automatiques de documents optionnels recto simple ou recto verso l original doit tre d pos dans le chargeur face num riser vers le haut Un effet de moir z brures apparait sur l image num ris e Cause Un petit effet de moire appara t occasionnellement lorsqu on num rise certains documents imprim s Solution On peut parfois r duire cet effet de moir en changeant la r solution utilis e pour la num risation Si vous utilisez la vitre d exposition essayez aussi de placer votre orignal dans une autre position ou orientation sur la vitre L image num ris e est floue ou sale Cause La vitre d exposition ou le dessous du couvercle de la vitre d exposition est sale Solution Proc dez comme expliqu dans le manuel de votre Copieur imprimante laser num rique pour nettoyer la vitre d exposition ou le dessous du couvercle de la vitre d exposition L image num ris e est rogn e ou tronqu e Cause Le r glage de taille de l original correspond une surfa
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