Mode d`emploi du télé service 1. Rassembler les pièces
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1. ris du tableau des pi ces justificatives Page 5 10 E Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRANCAISE D s lors que le tableau des pi ces justificatives est compl tement renseign vous pouvez commencer la saisie de la demande en ligne avec le t l service 3 Saisir les demandes sur le t l service a Accueil Service de t l d claration Mode d emploi pour la t l d claration lire avant de d clarer A t l charger ici oi T l d clarer un dossier concernant une entreprise de s curit priv e ESP ou une agence de recherche priv e ARP Vous devrez imp rativement joindre l ensemble des pi ces suivantes sous forme num rique mens gt l arr t d autorisation d agr ment Re gt le KBIS ou quivalent mens gt les statuts manne gt une attestation relative aux participations financi res mod le dans la notice nn gt le bail la domiciliation manne gt une pi ce d identit par personne ES T l d clarer un dossier concernant un service interne de s curit SIS Vous devrez imp rativerpent joindre l ensemble des pi ces suivantes sous forme num rique mens gt l arr t d autorisation marne gt le KBIS ou quivalent manne gt le contrat de travail du responsable du service interne de s curit 5 Se d connecter du service Effectuer une t l d claration Si vous tes une entreprise de s curit priv e ou une agence de recherch2. 32 pages avec du texte sans image num ris 200 dpi fait 1 68 M ga octets 2 Le fichier produit doit tre au format pdf c Scanner les pi ces La num risation est g n ralement possible sur tout les photocopieurs professionnels du march Un scanner personnel standard du march convient galement Une solution alternative et tr s ais e consiste faire num riser les documents dans les magasins qui offre un service de photocopie ou de reprographie et qui disposent d outils performants La plupart des bureaux de poste fournissent aussi ce genre de service NB ne pas oublier dans ce cas de figure de pr ciser les minima techniques au prestataire de se munir d un support num rique amovible ex cl USB d V rifier et sauvegarder les fichier 1 Cr er sur le disque dur de l ordinateur un r pertoire d di ex autorisation agrement LOPPSI 2 visualiser le contenu de tous les fichiers pour v rifier qu il s agit de la copie du bon document 3 Pour faciliter l utilisation du t l service il est recommand de mettre une copie des fichiers de pi ces justificatives commande fichier enregistrer une copie dans le r pertoire d die ex autorisation agrement_LOPPSI en lui donnant un nom explicite ex pour l arr t d autorisation de la soci t totos curit arrete totosecurit pdf 4 crivez le nom des fichier dans les cases correspondantes de la colonne nom du fichier num
3. Arr t d autorisation Obligatoire 2 KBIS ou quivalent Obligatoire 3 Statuts Obligatoire 4 Participation financi res Obligatoire 5 bail Obligatoire 6 Attestation d assurance Pour le responsable 1 1 Arr t Obligatoire 2 Titre d identit ou de s jour Obligatoire 3 Justificatif d aptitude professionnelle Pour le responsable 2 1 Arr t Obligatoire 2 Titre d identit ou de s jour Obligatoire 3 Justificatif d aptitude professionnelle Pour le responsable 3 1 Arr t Obligatoire 2 Titre d identit ou de s jour Obligatoire 3 Justificatif d aptitude professionnelle Pour le responsable 4 1 Arr t Obligatoire 2 Titre d identit ou de s jour Obligatoire 3 Justificatif d aptitude professionnelle Pour le responsable 5 1 Arr t Obligatoire 2 Titre d identit ou de s jour Obligatoire 3 Justificatif d aptitude professionnelle NB pour le document participation financi re remplissez le mod le joint en annexe Si il y a plus de 5 responsables imprimer une page suppl mentaire de tableau Page 2 10 EX Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRANCAISE Pour l tablissement 1 la copie de la d cision d autorisation de la pr fecture en cours de validit 2 un extrait d immatriculation au registre du commerce et de
4. E Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE DEMANDES D AUTORISATION D AGREMENT DES SOCIETES DIRIGEANTS QUI EXERCENT DEJA DES ACTIVITES DE SECURITE PRIVEE Mode d emploi du t l service imprimer et utiliser pendant votre t l d claration 1 Rassembler les pi ces Servez vous du tableau des pi ces justificatives ci dessous pour r pertorier les pi ces justificatives apr s les avoir rassembl es a Pour un service interne de s curit gt cochez la colonne pr sence d s que vous avez le document en main pi ce statut pr sence Nom du fichier num ris 1 Arr t Obligatoire d autorisation 2 KBIS ou Obligatoire quivalent 3 Contrat de travail Obligatoire du responsable NB 1 la copie de la d cision d autorisation de la pr fecture en cours de validit 2 un extrait d immatriculation au registre du commerce et des soci t s datant de moins de trois mois e extrait KBIS lorsqu il s agit d une soci t SARL SAS EURL e extrait LBIS dans le cas d un tablissement secondaire 3 la copie du contrat de travail du responsable du service de s curit de l tablissement Page 1 10 EX Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE b Pour un entreprise de s curit priv e ou une agence de recherches priv es pi ce statut pr sence Nom du fichier num ris s pour l tablissement 1
5. E e E EN AKE EEE NE EEEE E erea N e le soosse e AEA O E ET EE TE A EE E Nationalit seessinnannmcscoecieosn Adresse personnelle w sisigan e iai E eE AERE tee E a e i Code postal na sna ann a EA E E N IE en RNA TE E O atteste d tenir des participations financi res dans une ou plusieurs soci t s tierces argent investi dans d autres soci t s Pr cisez le nom de la soci t son activit et le pourcentage de parts sociales d tenues Signature du demandeur Rayer les mentions inutiles Cocher la case utile Page 4 10 E Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRANCAISE 2 Num riser les pi ces a Constituer les documents num riser Pour chaque pi ce justificative il est demand un fichier unique Or certaine d entre elle peuvent tre constitu es de plusieurs document Statuts de l entreprise participation financi re pour tous les d tenteurs de part sociale bails 1 Rassembler en un seul ensemble tous les feuillets pour les num riser en une seule fois et produire ainsi un seul fichier 2 Cochez la case correspondante de la colonne pr sence du tableau des pi ces justificatives b Respecter les minima techniques 1 Les pi ces t l charger ne doivent pas d passer la taille limite de 2 5 M ga octets sous peine de devoir tre envoy es au format papier ult rieurement Il convient de num riser avec une pr cision maximale de 200 dpi NB un document de
6. agerie de la personne A Si il n y a pas eu de d cision sp cifique de la part de la pr fecture pour le dirigeant T l charger nouveau l arr t d autorisation de la soci t 3 Ajouter un responsable suppl mentaire si n cessaire Attention Une fois l onglet responsable suppl mentaire cr les donn es doivent tre saisies pour terminer la t l d claration Il peut y avoir jusqu 20 responsables suppl mentaires cr s Page 8 10 E Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRANCAISE c Pour un service interne de s curit T l d claration de dossier de service interne de s curit priv e SIS N SIRET Activit v D nomination commerciale et adresse de l tablissement France v Adresse du service si diff rente du si ge de l tablissement cliquer sur le petit triangle gauche pour d ployer le bandeau T l phone et adresse messagerie Identit du responsable n e le ma Arr t d autorisation OH d livr le Fa par a Documents t l charger Arr t d autorisation Rechercher 4 KBis ou quivalent Rechercher Contrat de travail du responsable Rechercher Terminer la demande Abandonner la demande Saisir l adresse de messagerie de l entreprise Ne saisir que si le num ro figure sur l arr t d autorisation du service interne de s curit cf pi ce justificative S lectionner la pr fecture qui a d livr l arr t d au
7. e priv e s lectionnez 1 puis cliquez sur le bouton Effectuer une t l d claration Si vous tes un service interne de s curit s lectionnez o puis cliquez sur le bouton Effectuer une t l d claration Page 6 10 EX Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE b Pour un entreprise de s curit priv e ou une agence de recherches priv es formulaire soci t T l d claration de dossier d agence de recherche priv e ARP ou d entreprise de s curit priv e ESP Autorisation tablissement Agr ment responsable 1 N SIRET Type d tablissement Principal Secondaire Activit de l entreprise Surveillance humaine ou lectronique gardiennage D Transport de fonds Surveillance humaine ou lectronique gardiennage et transport de fonds gt Protection physique des personnes Reccherche priv e D nomination commerciale et adresse France T l phone et adresse messagerie Arr t d autorisation agr ment OR d livr le ma par v o Documents t l charger Arr t d autorisation Rechercher KBis ou quivalents Rechercher Statuts Rechercher 4 Participations financi res Rechercher Bail Rechercher Attestation d assurance Rechercher Terminer la demande Abandonner la demande Saisir l adresse de messagerie de l entreprise Ne saisir que si le num ro figure sur l arr t d autorisation de la soci t cf pi ce justificati
8. on commerciale o sipropri taire copie du titre de propri t justificatif de domicile portant vote nom quittance EDF facture France t l coms copie du r glement interne de la copropri t autorisant une implantation commerciale 5 le formulaire de participation financi re de la personne morale e une attestation de d tention de participation financi re dans d autre entreprise d ment compl t e et sign e par chaque actionnaire de l entreprise annexe 1 6 l attestation d assurance couvrant la responsabilit professionnelle de l entreprise Pour tous les dirigeant s g rant s 1 la copie de la d cision d agr ment en cours de validit si il est sp cifique la personne les arr t s d autorisation en cours de validit d livrent souvent les agr ments des dirigeants g rant en m me temps 2 la copie recto verso d un titre d identit en cours de validit carte nationale d identit ou passeport fran ais ou titre de s jour si ressortissant tranger 3 un justificatif de l aptitude professionnelle des dirigeant s g rant s Pour tous les associ s 1 la copie recto verso d un titre d identit en cours de validit Page 3 10 EX Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Annexe 1 ATTESTATION relative aux participations financi res remplir par chaque d tenteur de part sociale au sein de l entreprise Jesoussien ME M M O ruosiecnnoonnnnni n R EEEE
9. s soci t s ou document justifiant de l inscription l U R S S A F pour les travailleurs ind pendants en recherches priv es datant de moins de trois mois e extrait KBIS lorsqu il s agit d une soci t SARL SAS EURL e extrait LBIS dans le cas d un tablissement secondaire e extrait K pour une entreprise en nom propre 3 Une copie des statuts de l entreprise jour paraph e par le g rant et les associ s et int grant obligatoirement e Le nom du g rant si ce n est pas le cas joindre le proc s verbal de l assembl e g n rale ou du conseil d administration de nomination du g rant e La liste nominative des fondateurs administrateurs directeurs ou g rants e la r partition du capital social avec le nom de chaque associ NB pour les entreprises en nom propre qui n ont pas de statut prendre une feuille blanche et inscrire entreprise en nom propre dispens e de statuts 4 Justificatif de domiciliation du si ge de l tablissement e pour des locaux commerciaux o le contrat de bail de locaux commerciaux ou le contrat de sous location de locaux commerciaux ou le contrat de mise disposition de locaux etc e pour un si ge au domicile o si locataire copie du bail du domicile copie de la lettre adress e au bailleur demandant l autorisation d exercer votre activit domicile copie de la r ponse favorable du bailleur copie du r glement interne de la copropri t autorisant une implantati
10. torisation du service interne de s curit indiqu e sur pi ce justificative Cliquer sur Rechercher ce qui ouvre une fen tre de navigation sur votre disque dur Se positionner dans le r pertoire d di ex autorisation agrement LOPPSI s lectionner le fichier correspondant ex arrete_totosecurit pdf Page 9 10 EX Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRANCAISE d Fin de proc dure Une fois appuy sur le bouton terminer la demande si tous les champs obligatoires ont t remplis la proc dure de t l d claration est finalis e Le dossier lectronique comprenant les pi ces jointes est alors envoy la pr fecture indiqu e comme tant l origine de la d cision d autorisation d exercer de l tablissement en cours de validit Un cran r capitulatif des donn es saisies s affiche automatiquement et un courrier lectronique est envoy automatiquement l adresse indiqu e lors de l inscription au t l service Dans ce courrier lectronique figurent galement les donn es saisies par le t l d clarant Avant de fermer le navigateur internet et notament la page r capitulative veuillez vous assurer avoir bien re u le courriel de confirmation Si n cessaire n h sitez pas imprimer l cran r capitulatif Page 10 10
11. ve S lectionner la pr fecture qui a d livr l arr t d autorisation de la soci t indiqu e sur pi ce justificative Cliquer sur Rechercher ce qui ouvre une fen tre de navigation sur votre disque dur Se positionner dans le r pertoire d di ex autorisation agrement LOPPSI s lectionner le fichier correspondant ex arrete_totosecurit pdf Page 7 10 EX Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRANCAISE Attention Une fois les informations relatives la soci t saisies il faut remplir l onglet Agr ment responsable relatif aux dirigeants g rants et associ s formulaire responsable T l d claration de dossier d agence de recherche priv e ARP ou d entreprise de s curit priv e ESP Autorisation tablissement Agr ment responsable 1 Fonction 7 Dirigeant E G rant E Associ identit et adresse Date et lieu de naissance le ca Arr t d agr ment o N d livr le par Le Aptitudes professionnelles et activit s exerc es T l phone et adresse messagerie Si en dehors de votre r le de dirigeant vous exercez une activit op rationnelle dans votre entreprise cochez cette case 7 Documents t l charger o Arr t Rechercher Titre d identit ou de s jour Rechercher Justificatif d aptitude professionnelle Rechercher 3 jouter un responsable suppl mentaire Terminer la demande Abandonner la demande w Adresse de mess
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