Candidature à un poste d`assistant de langue à l`étranger
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1. Nom DUPUY Pr nom Julie Personne contact Marie DUPUIS marie dupuis univ france fr Jean Marc ROBIN jean marc robin univ france fr Pays Chine Evaluation Professeur valuateur Pour obtenir le code de votre professeur valuateur vous devez vous adresser la personne contact dont les coordonn es figurent dans la partie Pr inscription de cette page D finir le professeur valuateur Remplir votre dossier Fournir les pi ces justificatives on D 5 2 om o re E M Valider votre candidature Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 4 1 Personne contact Dans la section Pr inscription de l cran d accueil sont indiqu s le nom et l adresse lectronique de la personne contact de votre d partement service UFR Vous devez imp rativement la contacter ou aller la voir pour lui demander le code et les coordonn es du professeur valuateur charg de vous valuer Sans ce code vous ne pourrez pas vous faire valuer et donc valider votre dossier 2 D finir le professeur valuateur Vous devrez passer un entretien avec un professeur de votre d partement service UFR qui valuera votre candidature comp tences en langue et aptitudes g n rales Cliquez sur D finir le professeur valuateur pour entrer le code qui vous aura t fourni par la pe2. Valider Annuler 3 Remplir votre dossier Le dossier de candidature comporte 7 sections tat civil coordonn es v ux r gionaux formation exp riences motivation et d claration sur l honneur Certains champs sont pr remplis avec les informations recueillies lors de l tape de pr inscription Attention vous ne pourrez sauvegarder votre dossier que si tous les champs obligatoires pr c d s d une toile ont t remplis Vous aurez ensuite la possibilit de modifier le contenu des diff rentes sections autant de fois que vous le voulez tant que celui ci n aura pas t valid Il est recommand de r diger les lettres de motivation une en fran ais et une dans la langue du pays d accueil sauf pour les Pays Bas en amont de la saisie de votre dossier sur un document WORD ou quivalent que vous copierez et collerez l emplacement d di Pour les pays proposant des v ux r gionaux veillez bien respecter les groupes de r gions dans votre s lection En outre sachez que les v ux r gionaux ne seront pas modifiables ult rieurement Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 5 INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER Retour l accueil Saisie du dossier Attention vous ne pourrez sauvegarder votre dossier que si tous les champs obligato
3. votre tablissement n apparait pas dans la liste d roulante votre tablissement appara t dans la liste d roulante mais pas votre d partement senice UFR cela signifie qu une personne contact pour le programme du CIEP indispensable la validation de votre candidature n a pas encore t identifi e au sein de votre d partement senice UFR Par cons quent merci de ne pas remplir cette section el d envoyer un message inscription assi stants ciep fr pour que nous vous indiquions la marche suivre Etablissement D partement Service UFR Nom Pr nom Date de naissance mmwaaaa Adresse de courriel Veuillez indiquer une adresse lectronique transparente bas e sur votre nom etou votre pr nom Destination Attention tout choix de destination est d finitif el me pourra tre modifi Valider Retour au test d ligibiht Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 3 ETAPE 3 Vous acc dez l interface d inscription en cliquant sur le lien ci dessous qui vous est galement communiqu dans le message automatique appel Pr inscription candidat Pour rappel l identifiant correspond l adresse lectronique saisie lors de la pr inscription http assistants ciep fr candidat ar INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS A L ET
4. aise mais je suis ressortissant e europ en ne J Je ne suis pas ressortissant e europ en ne Age Le 31 12 2014 j aurai A moins de 20 ans 20 ans J 21 ans O 22 ans 23 ans 24 ans 25 ans D 26 ans 27 ans 0O 28 ans D 29 ans D 30 ans 31 ans 32 ans 33 ans 34 ans 35 ans plus de 35 ans Scolarite J ai effectu ma scolarit secondaire dans un tablissement fran ais en France ou l tranger 0 Je n ai pas effectu ma scolarit secondaire dans un tablissement fran ais en France ou l tranger Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 1 A l issue du test s affiche la liste des pays pour lesquels vous tes ligible Cliquez sur Consulter pour acc der la fiche descriptive des pays concern s pour connaitre les conditions propos es Ces fiches sont galement consultables sur le site Internet du CIEP NB si vous ne r pondez aux crit res d ligibilit d aucun des pays un message vous indique que vous ne pouvez pas vous inscrire au programme Vous pouvez alors choisir de quitter la page et de vous inscrire plus tard par exemple si vous souhaitez r fl chir au choix de votre destination ou si vous voulez consulter un professeur avant de prendre votre d cision Si votre choix est fait vous pouvez proc der votre pr inscription en cl
5. de l ann e Attestation pour les candidats charg s de famille Certification ou attestation de niveau de langue TOEFL TOEIC IELTS CLES etc BAFA o BAFD Parcour Lettre de recommandation rapport de l tablissement pour les anciens assistants Parcour Autres ex attestation de stage s jour linguistique l tranger etc Parcourir Dans le cadre du bon d roulement du programme le candidal est inform que toutes les informations nominaties d clar es dans le dossier d candidature seront transmises au pays d accueil afin que ce dernier donne suite la gestion de leur candidature dans le pays d aflectation En application de l article 27 de la loi relative informatique aux fichiers et aux liberl s du 6 janvier 1978 chaque candidat peut demander au CIEP une copie de l information qui le concerne et b n ficier de l existence du droit de rectification En cons quence si certaines informations vous concernant Sont erron es vous avez le droit d en demander rectification Fadresse lectronique suivante assistant aep fr 5 Valider votre candidature Attention vous pourrez valider votre dossier uniquement apr s avoir t valu e Nous vous rappelons qu il est essentiel que vous vous assuriez que votre professeur valuateur vous a valu e avant la fin de la p riode d inscription En cliquant sur le bouton Valider votre candidature vous finalis
6. fiche pays correspondante Retour au test d ligibilit Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 2 ETAPE 2 la pr inscription permet de vous rattacher votre tablissement d enseignement sup rieur en France qui sera charg de vous valuer Attention si votre tablissement et votre d partement service UFR ne figurent pas dans la liste d roulante merci d adresser un courriel inscription assistants ciep fr pour que nous vous indiquions la marche suivre vous identifier nom pr nom date de naissance et adresse lectronique Attention nous vous recommandons de choisir une adresse lectronique sobre et transparente bas e sur votre nom et ou votre nom et pr nom ex nom pr nom serveur fr car cette adresse sera communiqu e votre tablissement d affectation l tranger si vous tes s lectionn e Cette adresse sera galement utilis e par le CIEP pour vous informer du suivi de votre candidature Cette adresse devra galement tre valide durant l ann e de votre assistanat nous vous recommandons donc d utiliser votre adresse personnelle plut t que celle d livr e par votre universit s lectionner votre destination seuls les pays pour lesquels vous tes ligible s affichent Attention veillez prendre connaissance des condition
7. Candidature un poste d assistant de langue l tranger Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP d partement langues et mobilit inscription assistants Qciep fr ciep ERANI 15 ET DE L EDUCATION DANS LE MONDE Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Le programme d change d assistants de langue propose des postes dans 21 pays diff rents mais il n est possible de poser sa candidature que pour un seul pays La proc dure d inscription se fait en ligne via une application informatique L inscription se fait en trois tapes 1 test d ligibilit 2 pr inscription 3 inscription Avant de proc der votre inscription nous vous invitons consulter le site Internet du CIEP www ciep fr assistantfr sur lequel vous trouverez une description des missions de l assistant de langue une fiche r capitulative pour chaque destination propos e une foire aux questions des t moignages etc ETAPE 1 Le test d ligibilit indique en 6 questions pour quels pays votre profil vous permet de postuler parmi les 21 destinations propos es Il peut tre r alis autant de fois que n cessaire INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER Test d ligibilit Nationalit O Je suis de nationalit fran aise J Je ne suis pas de nationalit fran
8. RANGER Connexion Veuillez saisir l identifiant et le mot de passe qui vous ont t envoy s par courrier lectronique identifiant Mot de passe r Mot de passe oubli Une fois connect e vous acc dez l interface d accueil de votre session De cette page vous pourrez consulter les documents mis votre disposition mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants site du CIEP d finir votre professeur valuateur en entrant le code lui correspondant qui vous sera communiqu par la personne contact de votre tablissement remplir le formulaire d inscription joindre les pi ces justificatives imprimer votre dossier et le valider INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER D connexion Accueil Bienvenue sur l application en ligne d inscription au programme d change d assistants de langue L envoi de votre candidature au CIEP se fait de mani re lectronique vous n avez donc rien envoyer par voie postale au CIEP Vous aurez en revanche la possibilit d imprimer votre dossier une fois que celui ci aura t valid Pour conna tre la date limite pour valider votre dossier en ligne veuillez consulter le calendrier sur le site du CIEP Pour plus d informations vous pouvez consulter Le manuel utilisateur Le site du CIEP missions de l assistant fiche pays ch ancier t moignages Pr inscription Pr inscription effectu e le 10 10 2013
9. andation de votre ancien tablissement si vous avez d j t assistant e avec le CIEP etc Chaque pi ce jointe peut tre charg e plusieurs fois la nouvelle pi ce crasant la pr c dente Veillez bien ins rer les justificatifs correspondants aux documents demand s dans les champs ad quats aucune pi ce justificative suppl mentaire ne sera accept e une fois votre dossier valid Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 6 INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER Envoi des pi ces justificatives Vous pouvez envoyer vos documents Ma ce formulaire Les formals accept s sont PDF ex passeport pdf JPEG ex passeporipg PNG ex passeportpng GIF ex passeport gif TIFF ex passeport tif ou passeport tif La taille madmum autoris e pour chaque document est de 500 Ko Pour des raisons de s curit vous ne pouvez pas Imprimer vos pi ces jointes Si vous n tes pas s re des documents que vous avez transmis vous pouvez les envoyer nouveau Les documents marqu s d une loile doivent tre transmis obligatoirement avant de pouvoir valider votre dossier Carte d identit ou passeport Carte d tudiant ou certificat de scolarit de l ann e en cours Dipl me le plus lev ou relev de notes attestant de la validation
10. ez votre inscription et ne pourrez plus revenir sur votre dossier pour y effectuer des modifications Veillez donc relire les diff rentes rubriques v rifiez que les bonnes pi ces justificatives ont t ins r es avant de valider votre dossier Une fois votre candidature valid e la mention Dossier valid le date s affiche en bas de la page d accueil Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les tudiants CIEP D partement langues et mobilit Page 7
11. iquant sur Se pr inscrire Cas particulier des candidats non tudiants mais tant actuellement ou ayant t assistants de langue avec le CIEP et qui souhaitent postuler pour un des pays suivants Allemagne Autriche Suisse Royaume Uni Espagne Mexique Italie et Pays Bas veuillez prendre contact avec la personne responsable au CIEP du pays qui vous int resse pour connaitre la marche suivre www ciep fr assistantfr contact php Acc s au test d ligibilit http assistants ciep fr candidat eligibilite INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER Fin du test d ligibilit D apr s les renseignements fournis vous r pondez aux crit res d ligibilit pour le ou les pays suivants Pays Eligible Fiche Allemagne OUI Consulter Argentine NON Consulter Australie NON Consulter Autriche OWI Consulter Canada NON Consulter Chine OW Consuiter Colombie OUI Consulter Equateur OUI Consulter Espagne OU Consulter Etats Unis NON Consulter idande OUI Consulter talie OW Consulter Mexique OUI Consulter Nouvelle Z lande NON Consulter Pays Bas Oui Consulter P rou NON Consulter Portugal OUI Consulter Royaume Uni OUI Consulter Suisse OWI Consulter Taiwan OWI Consulter Venezuela OUI Consulter Vous devrez galement justifier d un niveau minimum dans la langue du pays Pour conna tre le niveau requis veuillez vous reporter la
12. ires pr c d s d une toile ont t remplis Vous aurez ensuite la possibilit de modifier le contenu des diff rentes sections autant de fois que vous le voulez Etat civil Ann e 2014 2015 Pays Chine Etablissement UNIVERSIT DE FRANCE D partement UFR gt Relations internationales toutes disciplines Nom DUPUY Pr nom Julie Sexe Masculin F minin Date de naissance 0411211993 Lieu de naissance D partement ou pays de naissance Nationalit s Situation familiale Si vous cochez la case charg e de famille vous devrez joindre votre dossier une copie scann e du document Charg de famille d ment compl t et sign Ce document est t l chargeable sur le site Internet du CIEP C libataire Mari e Charg e de famille Nombre d enfants charge Coordonn es Veuillez indiquer une adresse valable jusqu au 01102013 Adresse 4 Fournir les pi ces justificatives Afin de compl ter votre dossier nous vous demandons d y ins rer des pi ces justificatives Certaines sont obligatoires pi ce d identit carte d tudiant ou certificat de scolarit de l ann e en cours dipl me le plus lev ou relev de notes attestant de la validation de l ann e d autres le sont uniquement si vous tes concern e par la situation candidats charg s de famille attestation de niveau de langue BAFA lettre de recomm
13. rsonne contact de votre d partement service UFR Il vous appartient de prendre contact avec le professeur valuateur Nous vous recommandons vivement de fixer une date d entretien avec lui au plus t t afin de ne pas d passer la date limite de validation des dossiers cf ch ancier sur le site du CIEP A l issue de l valuation par le professeur et une fois que celui ci aura saisi votre valuation sur sa session vous recevrez un courriel automatique de confirmation de votre valuation et la mention Dossier valu le date s affichera sur la page d accueil de votre session Vous n avez pas acc s la notation de votre professeur Attention la validation de votre dossier est impossible tant que vous n avez pas t valu INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER L Retour l accueil Saisie du professeur evaluateur Veuillez saisir ci dessous le code de votre prolesseur valusleur qui vous a l remis par la personne contact de votre d partement semice UFR Afention il vous incombe de prendre contact avec votre professeur valuateur pour d finir avec lui une date pour Fentretien d valuation Ses coordonn es vous ont t fournies par la personne contact de votre d partement senice UFR Tant que vous n aurez pas t valu par votre professeur valualeur vous ne pourrez pas valider votre dosssier Ne tardez donc pas fixer un rendez vous pour votre valuation Code
14. s d emploi du pays de votre choix avant de finaliser cette tape Nous vous rappelons que tout choix est d finitif et non modifiable par la suite Apr s avoir valid un message automatique sera envoy l adresse lectronique renseign e dans le formulaire de pr inscription Ce courriel contient l adresse de connexion pour acc der au dossier de candidature vos identifiants et mot de passe ainsi que les coordonn es de la personne contact de votre d partement service UFR ou de votre tablissement Si vous ne trouvez pas ce message dans votre bo te de r ception pensez v rifier vos ind sirables avant de nous contacter inscription assistants ciep fr INSCRIPTION DES ASSISTANTS FRAN AIS L TRANGER Preinscription Merci de lire attentivement les consignes suivantes avant de remplir le formulaire ci dessous gt Sivotre lablissement ET votre d partement service UFR apparaissent dans les listes d roulantes vous pouvez saisir les informations demand es el proc der d s maintenant votre pr inscription Atenton dans certains tablissements un seul serice se charge de l inscription de tous les tudiants toutes disciplines confondues ex service des relations internationales senice de la scolarit elc Dans ce cas le nom du service est suivi de la mention toutes disciplines etvous pouvez galement proc der d s maintenant votre pr inscription Si vous vous trouvez dans un des cas survants
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