Mode d`emploi
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1. 02 Janvier 16 M7 M8 M9 M 10 M 11 En 12 Janvier L Confirmer par e mail a l executant Adresse email ex cutant vaja tentoo be Confirmer par e mail au donneur d ordre Adresse email donneur d ordre vaja tentoo be Confirmer et copie TENTOO Payroll Professionals Donn es personnelles Ex cutants Demandes Dimona Feuilles de prestations Demandes de simulation salariale Factures Personnel Info ACCUEIL DIMONA DEMANDES DIMONA ENVOYER Confirmation Dans la case message vous pouvez encore crire un petit commentaire Le nombre de journ es de travail est automatiquement annex au message vaja tentoo be Sujet Demandes Dimona de 09 01 2014 jusqu au 11 01 201 Information 09 01 20 14jusque et y compris11 01 2014 Confirmer et copie 23 11 2013 EM jusque ety compid22 01 2014 m A Novembre Novembre D cembre D cembre D cembre D cembre Janvier D cembre Tentoo Test Dummy ZAVENTEM Tentoo Test Zaventem Janvier Janvier Tous les jours de cette d claration dimona ont d j t utilis s sur une feuille de prestations Pas de jours de cette d claration dimona ont d j t utilis s sur une feuille de prestation 3 NOUVEL EX CUTANT Un ex cutant qui va travailler pour la premi re fois doit d abord s enregistrer Pour ce faire choisissez Ex cutants et cliquez sur Inscrire Si l ex cutant est d j inscrit mais n e2. Mode d emploi TENTOO Payroll Professionals MY TENTOO POUR LES DONNEURS D ORDRE TABLE DES MATIERES Te SC CONGO a ne en ae de Re a ee 2 2 INTOQUIrS une COCO a este eee ete ee 2 3 Nouvel ex cutant iii eereseceneseeeneeeeneeeeennne 4 4 Remplir une feuille de prestations 4 6 5 Que doit faire ensuite l ex cutant 7 9 6 Approuver une feuille de prestations par le biais de my tentoo 0 nnnnnannanoannannennennnne 9 7 Autres Fonctionnalit s sise 11 TENTOO Payroll Professionals 1 SE CONNECTER Tentoo vous transmettra vos donn es de connexion Si vous n avez pas encore re u vos donn es de connexion contactez le service la client le par le biais d un email info tentoo be ou par t l phone au 02 725 70 00 Ces donn es de connexion vous sont personnelles Info ACCUEIL CONNEXION Connexion Vous devez vous connecter pour acc der au service my tentoo Nom d utilisateur i Mot de passe g Ce champ est obligatoire S inscrire coordonn es Il est possible de cr er diff rents sous comptes si vous d sirez permettre l acc s au syst me plusieurs membres du personnel Donn es personnelles Ex cutants Demandes Dimona Feuilles de prestations Demandes de simulation salariale Factures Bieta Info ACCUEIL LISTE DU PERSONNEL Liste du personnel Ci apr s sont affich s tous les membres du personnel au sein de votre entreprise qui ont acc s my
3. confirmation Il vaut toujours mieux verifier que l ex cutant l a effectivement re ue L ex cutant doit ensuite approuver la feuille de prestations Il peut le faire de deux mani res v Soit en imprimant le fichier PDF annex au courriel en le signant et en le renvoyant a Tentoo par courriel ou courrier a la poste v Soit en approuvant num riquement la feuille de prestations dans l aper u des feuilles de prestation de son compte personnel my tentoo 6 APPROUVER UNE FEUILLE DE PRESTATIONS PAR LE BIAIS DE MY TENTOO Si ce n est pas vous mais l ex cutant qui a tabli la feuille de prestations vous devez encore l approuver en tant que donneur d ordre avant que nous puissions continuer la traiter D s que l ex cutant a tabli la feuille de prestations cela vous est confirm par courriel vous suffit de vous connecter my tentoo pour v rifier la feuille de prestations et l approuver si toutes les donn es sont correctes Ensuite ces renseignements sont envoy s automatiquement Tentoo pour facturation Comment certifier une feuille de prestations qui est tablie par l ex cutant Allez la rubrique Feuilles de prestations et puis Relev Cliquez sur la feuille de prestations que vous voulez approuver Vous avez alors une vue d ensemble des donn es du contrat et vous pouvez ventuellement ouvrir la feuille de prestations au format PDF TENTOO Payroll Professionals En dessous co
4. cutant 9 9 Description production No de la production Localisation Pays Fonction int rimaire Actrice bal O PRE C Production publicitaire Montant convenu ____20000 D i Le montant est par Jour v Type de montant Saare brute exc commission D but de la production 09 01 2014 Tl semaine 2 Fin de la production E semaine 2 Nombre d heures par jour Frais de d placement Afficher les jours Indemnit kilom trique d rogatoire maaltijdcheque FR JobSheetEdit 7 00 a 0 je 09012014 ve 10 01 2014 sa 11 01 2014 total 3 60 00 Si d autres tarifs d rogatoires sont applicables merci de contacter Tentoo TENTOO Payroll Professionals Remboursement des frais aed frais nombre Description totale par jour de jours frais de d placement transports en commun a frais de s jour __1431 3 4293 mat riel oo t l phone a autrement ofS S og 42 93 Remarques v Ce champ est obligatoire Donn es personnelles Ex cutants Demandes Dimona Feuilles de prestations Demandes de simulation salariale Factures Personnel Info ACCUEIL FEUILLES DE PRESTATIONS NOUVEAU Confirmer fiche d horaire Contr lez la fiche d horaire et choisissez ensuite la fa on dont vous allez la rendre d finitive Num ro d introduction 98337 3 attachments fr jobsheetconfirm Traduction 5 Salaire brut 26 32 hr 600 00 Frais 51 93 Co t salarial commissi
5. tentoo S lectionnez un membre du personnel pour adapter les donn es Utilisez le bouton en bas de votre cran pour ajouter de nouveaux membres du personnel Adresse email Ajouter membre du personnel 2 INTRODUIRE UNE D CLARATION Une d claration Dimona doit toujours tre transmise avant le commencement du travail Ce n est que de cette fa on que la journ e de travail est d clar e aupr s de l ONSS et que le collaborateur est assur sur les lieux de travail TENTOO Payroll Professionals Attention Il est interdit de d clarer des Dimonas r trospectives Allez a la rubrique demandes Dimona et choisissez demandes Dimona Compl tez les donn es suivantes Ex cutant Fonction Description production et localisation production Pays D but de la production et fin de la production Afficher les jours cocher les jours de travail effectifs Apr s quoi la d claration appara t dans le calendrier Dimona et vous pouvez introduire une feuille de prestations contrat pour cette mission Donn es personnelles Ex cutants WP Ou ue Cue Feuilles de prestations Demandes de simulation salariale Factures Personnel Info ACCUEIL DIMONA DEMANDES DIMONA Demandes Dimona Personne de contact Ex cutant Fonction int rimaire Description production No de la production Localisation Pays o les prestations ont t fournies D but de la production Fin de la production
6. Payroll Professionals 7 AUTRES FONCTIONNALITES Demander une simulation salariale Factures Personnel Info Demandes de simulation salariale Demandes Dimona Feuilles de prestations Donn es personnelles Ex cutants ACCUEIL SIMULATION SALARIALE Demandes de simulation salariale Compl tez le formulaire suivant pour demander une simulation salariale No d inscription S lectionnez un ex cutant V Etat civil Nombre charge Fonction int rimaire S lectionnez une fonction V Montant convenu A Le montant est par Type de montant Dur e des activit s Nombre d heures par jour Nombre de jours par semaine Precompte professionnel a retenir D duction minimal 18 D duction maximal 33 Pourcentage specifique D penses et autres remarques Consulter une vue d ensemble des factures Donn es personnelles Ex cutants Demandes Dimona Feuilles de prestations Demandes de simulation salariale Personnel Info ACCUEIL FACTURES Aper u factures Total No de D but de la Fin de la Description r F Pre Montant Total TVA Montant Date de Date de Ex cutant s Approuv par hors Avance f pay TVA TVA comprise total paiement paiement 2 j 2 Lb E B No facture reference production production production 11
7. c der comme suit Indiquez ci dessous qui la convention cadre doit tre envoy e vous ou l ex cutant si elle doit tre envoy e l ex cutant proc dez aux d marches suivantes elles sont aussi indiqu es dans le message lectronique gt Apr s avoir cliqu sur Confirmer inscription vous recevrez la convention cadre gt Imprimez la convention cadre lisez la attentivement et signez la gt Faites une copie bien lisible de votre passeport ou carte d identit Envoyez ces documents sous pli d ment affranchi Tentoo Payroll Services Ikaroslaan 14 1930 Zaventem L ex cutant re oit aussi vite que possible un login et un mot de passe pour my tentoo Convention cadre envoyer y Retour Confirmer inscription Ce champ est obligatoire 4 REMPLIR UNE FEUILLE DE PRESTATIONS Allez la rubrique feuilles de prestations choisissez remplir et Oui cliquer sur une d claration Dimona S lectionnez la p riode correcte dans le calendrier Dimona Compl tez le montant convenu Indiquez s il s agit d un montant par production heure jour mois S lectionnez le type de montant montant de la facture hors TVA ou r mun ration brute Compl tez l ventuelle indemnit kilom trique par kilometre Cliquez sur Afficher les jours et compl tez le nombre d heures de travail par jour et ventuellement le nombre de kilom tres parcourus par jour Les ventu
8. chez la case Approuver la feuille de prestations Cliquez ici sur Vers liste d envoi A des fins de contr le introduisez votre mot de passe et cliquez finalement sur Approuver et envoyer Donn es personnelles Ex cutants Demandes Dimona EME IS TUE Demandes de simulation salariale Factures Personnel Info ACCUEIL FEUILLES DE PRESTATIONS RELEV Relev des feuilles de prestations Vous trouverez ci dessous un aper u des derni res feuilles de prestations introduites Pour s lectionner une feuille de prestations consultez adaptezta S lectionnez introduire dans le menu pour introduire une nouvelle feuille de prestations sur les champs de recherche Date de d but et Date de fin D but de la 7 Fin de la production Jours Description production Ex cutant s Personne de contact Statut production Mas LE aa ta Relev d taill Ci apr s vous trouvez les donn es de la feuille de prestations approuver Cliquez sur le num ro d introduction pour ouvrir la feuille de prestations en format pdf En cochant la case en bas de page et en cliquant sur un de boutons vous approuvez la feuille de prestations et elle sera pr te pour envoi Via la liste d envoi les feuilles de prestations approuv es seront transmises pour traitement Tentoo Num ro d introduction 98357 LA fichiers joints Traduction B EYES Ex cutant s Tentoo Test Dummy 108310 Personne de contact Vlachos Vaja Da
9. e l action Ce champ est obligatoire TENTOO Payroll Professionals 22 L utilisateur ne peut pas exiger de Tentoo le remboursement de frais par exemple pour l usage priv du t l phone pour les repas consomm s pour des achats de marchandises ou de tout autre paiement ou avance conc d e par I utilisateur au travailleur int rimaire que ce soit en esp ces ou en nature L utilisateur ne peut pas non plus exiger de la part de Tentoo le rem boursement d indemnit s vers es par l utilisateur Cessation anticip e du Contrat 23 Si l utilisateur met fin au Contrat de mani re unilat rale avant le terme convenu il devra payer une indemnit Tentoo Cette indemnit est quivalente au montant que Tentoo aurait t en droit de facturer si le Contrat avait t ex cut enti rement avec un minimum de 37 par jour de travail pr vu Tentoo se r serve le droit de prouver que le pr judice qu elle a subi est plus important et qu elle peut de ce fait r clamer un indemnit sup rieure Droit applicable 24 Les relations entre Tentoo et l utilisateur sont soumises au seul droit Belge Les juges de l arrondissement de Anvers et le cas ch ant le Juge de Paix d Anvers quatri me canton sont v seuls comp tents pour prendre connaissance de litiges concernant le pr sent Contrat lt gt J accepte les conditions g n rales faire d filer le texte jusqu en bas pour activer la case Merci de pro
10. e la facture y compris toutes les indemnit s ventuelles qui font partie du montant convenu Sauf indication contraire par l utilisateur et le travailleur int rimaire sur l tat des prestations l indemnit calcul e par Tentoo est inclue dans les montants totaux convenus par l utilisateur et le travailleur int rimaire Lors du calcul il n est tenu aucun compte des acomptes r gler ou des cr dits rembourser Le cas ch ant ces derniers seront r gl s de la fa on ad quate au moment du paiement effectif Pour une m thode d finitive Imprimer Envoyer 4 Liste d envoi La feuille de prestations est plac e sur la liste d envoi et envoy e par mail l ex cutant si la liste d envoi est approuv e TENTOO Payroll Professionals a vaja tentoo be M Envoyez moi une copie pour confirmation vaja tentoo be Sujet Feuille de prestations 2014 01 09 jusques y compris 2014 01 11 Pi ce jointe 98337 L attachments fr jobsheetconfirm Traduction A Information Select Font ste gt Header BZ U lt amp Ja E a i il II II mi MI id x XuB amp 0 FARR AG me 9 Pour ouvrir les documents ci joints vous avez besoin d Adobe Acrobat Reader Apr s confirmation introduire une autre feuille de prestations Vers l aper u Vers la liste de diffusion 5 QUE DOIT FAIRE ENSUITE L EXECUTANT L executant recevra par email la feuille de prestations apres votre
11. els frais compl mentaires peuvent tre completes dans la case remboursement des frais Vous indiquez si les frais sont compris dans le montant de la facture ou s il faut les ajouter selon ce que vous avez conclu avec l ex cutant Cliquez sur Confirmer ceci est quivalent une signature lectronique Compl tez votre adresse email ainsi que celle de l ex cutant et cliquez sur envoyer TENTOO Payroll Professionals Donn es personnelles Ex cutants Demandes Dimona MIS Chet Demandes de simulation salariale Factures Personnel Info gt Relev gt Remplir ACCUEIL FEUILLES DE PRESTATIONS NOUVEAU gt Liste d envoi Remplir une nouvelle feuille de prestations Avez vous d j demand un dimona Non introduire la d claration dimona Oui cliquer sur d claration dimona Novembre Novembre D cembre D cembre D cembre D cembre D cembre Janvier Janvier Tentoo Test Dummy ZAVENTEM Tentoo Test Zaventem Janvier Tous les jours de cette d claration dimona ont d j t utilis s sur une feuille de prestations Pas de jours de cette d claration dimona ont d j t utilis s sur une feuille de prestation Donn es personnelles Ex cutants Demandes Dimona MIS UCLES Demandes de simulation salariale Factures Personnel Info Remplir une nouvelle feuille de prestations Personne de contact Ex
12. on incl 394 15 Prix factur excl TVA incl commission 1 046 08 Dans cet avis de non responsabilif il convient d entendre par l ex cutant le salari le client le commanditaire Ce qui suit s applique la page Internet l outil de calcul et le calcul de la r mun ration qui y sont associ s En utilisant cette page Internet et l outil de calcul y aff rent vous acceptez cet avis de non Tentoo Payroll Services n acceptera aucune responsabilit quelconque quant au contenu et ou l exactitude des informations ou donn es provenant de tiers en rapport avec ce calcul de la r mun ration Il s agit entre autres mais sans s y limiter des informations qui concernent le statut social de l ex cutant en question tudiant employ artiste ouvrier et le nombre d heures de travail fournies Tentoo Payroll Services n acceptera aucune responsabilit quelconque pour les dommages directs ou indirects r sultant du contenu des informations fournies ou pas par des tiers sur cette page Intemet ou dans ce calcul Tentoo Payroll Services se r serve galement le droit de modifier et ou supprimer les informations fournies par des tiers si ces derni res ou celles d j publi es sont contraires la l gislation aux conditions g n rales de Tentoo Payroll Services ou aux modalit s contractuelles entre Tentoo Payroll Services et le client en question La commission de Tentoo Payroll Services est calcul e sur base du montant total d
13. st pas encore visible dans la liste reprenant les executants il est possible de rechercher la declaration Dimona a partir du numero de registre national TENTOO Payroll Professionals Donn es personnelles Ex cutants Demandes Dimona Feuilles de prestations Demandes de simulation salariale Factures E Personnel Info gt ex cutants gt Inscrire INSCRIPTION Inscription Compl tez les questions ci dessous et cliquez ensuite sur Suivante pour inscrire l executant chez Tentoo Payroll Services Nom de famille Prefixes nom de famille initiales Pr nom Pays Code postal Localit Rue No No de t l phone GSM Adresse email Sexe Date de naissance Lieu de naissance Pays de naissance Nationalit Etat civil No de registre national No carte SIS IBAN BIC Moins valide Oui Non Veu five seul e avec enfants Oui Non Epoux pouse valide charge Oui Non Epoux pouse moins valide charge Oui Non Nombre d enfants valides charge Nombre d enfants moins valides charge Nombre d autres valides charge Nombre d autres moins valides charge Precompte professionnel a retenir D duction minimal 18 D duction maximal 33 Pourcentage specifique 0 Fonction int rimaire Acrobat FREE TE LL Comment avez vous abouti chez Tentoo Faites un choix si Je d sire tre contact par Tentoo Oui Non concernant des offres d emploi vacants Code d
14. te d introduction 14 01 2014 11 00 27 D but de la production 22 01 2014 Fin de la production 22 01 2014 Description production Test Localisation Test Pays Belgique Fonction int rimaire Actrice Montant convenu 40 00 Le montant est par heure Type de montant salaire brute excl commission Le montant convenu est de hors indemnit kilom trique Le montant convenu est de hors frais Aper u de travall me 22 01 2014 8 00 totales 8 00 0 Aper u g n ral nombre frais totale Montant salaire brute excl commission 8 00 40 00 320 00 Approuver feuille de prestations et Vers liste d envoi Donn es personnelles Ex cutants Demandes Dimona AMIE Choe Demandes de simulation salariale Factures Personnel Info ACCUEIL FEUILLES DE PRESTATIONS LISTE D ENVOI Liste d envoi Ci apr s vous trouverez la liste d envoi avec les feuilles de prestations approuv es Par l interm diaire des cases coch es vous pouvez encore annuler une approbation 1 Apr s avoir rempli votre num ro de passe proc dez en cliquant sur le bouton en bas de l cran l envoi des feuilles de prestations Tentoo D but de la Fin de la Description ou Personne de Montant Localisation Type de montant Num ro d introduction Ex cutant s production production production contact total 06357 Stirs jokae Tredecton A Ea paw e e Introduisez votre mot de passe pour contr le Ce champ est obligatoire 10 TENTOO
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