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Bedienungsanleitung Telefon Ergoline D340

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1. Ihr Telefon hat viele Funktionen die Sie ein und ausschalten k nnen Diese Merkmale sind Ihnen im Kundenmodus zug nglich e Ruhe vor dem Telefon e Ruhe vor Leitungst nen e Anklopfer ohne Ton e Automatische Rufannahme e Automatische Rufannahme f r 1 Stunde e Automatischer Verbindungsaufbau e Umgeleitete Anrufe speichern e Anruferlisten Sperre e Anrufschutz e Durchsage kommend aus e Mikrofon gesperrt f r Durchsage e Keine Statusanzeige e TAPI Sprache ber Zusatzger t e TAPI Sprache ber Telefon Diese Merkmale sind Ihnen im Spezialmodus zug nglich siehe S 45 e Nachtschaltung e Fu schalter e Zweitwecker e T rlampe bei besetzt Erl uterungen zu allen Leistungsmerkmalen finden Sie im Glossar am Schlu dieser Bedienungsanleitung Die Bedienabfolge zum Ein und Ausschalten von Leistungsmerkmalen steht auf der n chsten Seite Ein und Ausschalten von Leistungsmerkmalen 35 36 Ein und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Forts Merkmale 1 Den Softkey Merkmale dr cken Optionen 2 Den Softkey Optionen dr cken 3 Mit den Pfeiltasten zu dem gew nschten CRE Leistungsmerkmal gehen ndern 4 Den Softkey ndern dr cken 5 Die OK Taste dr cken um die Einstellung zu sichern lt 6 Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den D Ruhezustand zur ckzukehren Ein und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Displaykontrast ndern 1 Die Umschaltetaste dr c
2. der Eingabe zwischen numerischer und alphanumerischer Eingabe umgeschaltet Umschaltung Sprach Datendienst Sie k nnen das Telefon manuell zwischen Sprach und Datendienst umschalten allerdings nur falls es ber eine Datenschnittstelle verf gt Vv Verbindungsaufbau mit einer Taste Siehe Automatischer Verbindungsaufbau Verz gerung bei der automatischen Wiederholfunktion Wenn Sie eine Pfeiltaste dr cken und gedr ckt halten werden die Listeneintr ge automatisch im Display durchgebl ttert Standardm ig wird bis zum Beginn des Bl tterns eine Sekunde gewartet W Wahlvorbereitung Sie k nnen die Rufnummer schon eingeben bevor Sie den H rer abnehmen oder die Lautsprechertaste dr cken um die Verbindung aufzubauen Wahlwiederholungsliste Die Wahlwiederholungsliste speichert die letzten zehn angerufenen Nummern unabh ngig von der verwendeten Methode des Verbindungsaufbaus Die Wahlwiederholungsliste wird durch Dr cken der Wahlwiederholungstaste aufgerufen Mit den Cursortasten nach oben nach unten k nnen Sie die Liste durchbl ttern um eine Nummer auszuw hlen Die zuletzt gew hlte Nummer steht ganz oben in der Liste Wahlwiederholungstaste Siehe Wahlwiederholungsliste W hlen bei aufliegendem H rer Siehe Wahlvorbereitung W hlton Siehe Freizeichen Warten Wenn Sie eine Nebenstelle anrufen die besetzt ist k nnen Sie bestimmen ob Sie in der Warteschlange des b
3. oder WW Lautsprechertaste dr cken Wenn Sie den H rer auflegen werden die Gespr chsdauer und die Kosten sofern verf gbar angezeigt Beenden Hinweis Wenn das Telefon l utet nachdem oder Sie die Verbindung beendet haben liegt ein wartender Anruf vor der wie ein normaler kommender Anruf angek ndigt wird Bi d 2 Den H rer abnehmen die Lautsprechertaste K z oder die OK Taste dr cken um den n chsten E N 2 O A oder oder R Anruf anzunehmen Gespr ch annehmen und beenden 13 Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen Wenn Sie jemanden anrufen wird die gew hlte Nummer in der Wahlwiederholungsliste gespeichert Diese Liste kann bis zu 10 Rufnummern aufnehmen 1 Die Wahlwiederholungstaste dr cken Q 2 Inder lListe auf die gew nschte CRE Nummer gehen 3 Den H rer abnehmen oder im K S Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste 7 er A oder oder x oder die OK Taste dr cken Ein aktuelles Gespr ch wird in Wartestellung gebracht Nummer aus der Wahlwiederholungsliste l schen 1 Die Wahlwiederholungstaste dr cken il 2 Auf die Nummer in der Liste gehen die gel scht werden soll L schen 3 Den Softkey L schen dr cken m lt i 4 Die Abbruchtaste dr cken um in den Ruhezustand zur ckzukehren 14 Wahlwiederholung Nummer in der Wahlwiederholungsliste ndern oO 00O O0 O0 1 Die Wahlwiederholungstaste dr cken 2 Inder Liste auf die Nummer ge
4. werden da ankommende Anrufe automatisch angenommen werden Ein kurzer Rufton ist zu h ren ehe das Telefon automatisch in den Freisprechbetrieb schaltet Automatische Rufannahme f 1 Stunde Das Telefon kann so programmiert werden da Anrufe f r die Dauer einer Stunde automatisch angenommen werden Automatischer Verbindungsaufbau Wenn diese Funktion eingeschaltet ist bewirkt das Dr cken einer Zielwahl oder Gruppenfunktionstaste da sofort eine Freisprechverbindung zu der programmierten Nummer hergestellt wird Automatisches Auflegen Wenn Sie das Telefon im Freisprechbetrieb benutzen und Ihr Partner auflegt schaltet Ihr Telefon in den Ruhezustand C Cheftaste Eine Gruppenfunktionstaste mit der ein Sekret r ankommende Anrufe f r einen Chef an seinem eigenen Apparat annehmen kann sobald der Chefapparat auf abwesend f r die meisten Rufe geschaltet ist D Direktruf zu Siehe Telefon sperren Display Der kleine Anzeigebildschirm in Ihrem Telefon Der Kontrast f r die Display Anzeige kann eingestellt werden Dreierkonferenz Sie k nnen eine Verbindung zwischen Ihrer Nebenstelle und zwei anderen Partnern gleichzeitig herstellen wobei alle Beteiligten sich gegenseitig h ren k nnen DTMF Siehe MFV Durchsage Bei einer Durchsage schaltet das Telefon in den Freisprechbetrieb und das Telefon des anderen Partners nimmt den Anruf automatisch im Freisprechbetrieb an nachdem d
5. Sie den Softkey Trennen dr cken h ren Sie sofort wieder das Freizeichen 88 T rlampe Wenn Ihr Telefon so verdrahtet ist da es ber die statische Schnittstelle eine T rlampe steuert k nnen Sie die folgenden Optionen programmieren o T rlampe bei besetzt Die T rlampe kann so programmiert werden da sie aufleuchtet wenn Ihr Telefon besetzt ist e Besetztanzeige manuell Durch Dr cken der zugeh rigen Speichertaste wird die T rlampe eingeschaltet T r ffner Wenn Ihr Telefon so verdrahtet ist da es ber die statische Schnittstelle einen T r ffner steuert wird durch Dr cken der zugeh rigen Speichertaste der T r ffner bet tigt U bernahmetaste Diese Speichertaste erlaubt es dem Kommunikationsmanager die programmierbaren Tasten Ihres Telefons zu programmieren Sie k nnen eine Speichertaste programmieren um diese Daten bzw die Aktualisierung der Einstellungen f r Datum und Uhrzeit in Ihrem Telefon anzufordern Zum Abfragen der Daten wird die bernahmetaste gedr ckt wenn die LED aus ist Umgeleitete Anrufe speichern Wenn diese Funktion eingeschaltet ist werden alle an Sie umgeleiteten von Ihnen jedoch nicht angenommenen Anrufe in der Anruferliste gespeichert einschlie lich Angaben zum urspr nglich gew hlten Ziel Umschaltetaste Diese Taste erlaubt das Umschalten zwischen den beiden Speicherebenen der programmierbaren Tasten Au erdem wird mit dieser Taste bei
6. Speichertaste Forts Tasten O Funktion 1 Den Softkey Tasten dr cken Die freie Speichertaste dr cken die mit einer Funktion belegt werden soll Den Softkey Funktion dr cken Die Liste mit den Funktionen durchgehen bis die gew nschte Funktion im Display erscheint Falls erforderlich geben Sie die Nebenstellennummer ein bevor Sie die OK Taste dr cken ansonsten nur die OK Taste dr cken Einrichten und Verwenden von Speichertasten 57 Programmieren einer Gruppenfunktion unter eine leere Speichertaste Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Sie k nnen bestimmte Gruppenfunktionen unter eine Speichertaste programmieren so da Sie sie mit einem einzigen Tastendruck abrufen k nnen Die folgenden Gruppenfunktionen k nnen unter eine Speichertaste programmiert werden Abwesend f r meiste Rufe Abwesend f r Gruppenrufe Durchsage kommend aus Ruhe vor Leitungst nen Keine Statusanzeige An Abwesenheitsanzeige Gruppenfunktion Mitgliedergespr che Durchsageruf f r Gruppe Privatgespr che Pers nliche Gespr che Chefgespr che Gruppengespr che Privates Parken Gruppenparken Alternative Sekret rschaltung Eine Erl uterung dieser Funktionen finden Sie im Glossar am Schlu dieser Bedienungsanleitung b w 58 Einrichten und Verwenden von Speichertasten Programmieren einer Gruppenfunktion unter eine leere Speicher
7. Verwenden von Speichertasten Belegung einer Speichertaste l schen Die Belegung einer Speichertaste mu gel scht werden wenn Sie die Funktionalit t der Taste ndern wollen Wenn Sie jedoch die Belegung einer Taste nur l schen und nichts Neues zuordnen wollen dr cken Sie nach dem L schen die Abbruchtaste Tasten 1 Den Softkey Tasten dr cken 2 Die Speichertaste dr cken deren Belegung gel scht oder ge ndert werden soll L schen 3 Den Softkey L schen dr cken 4 Sie k nnen die Taste jetzt neu programmieren oder mit der Abbruchtaste in den Ruhezustand zur ckkehren h Einrichten und Verwenden von Speichertasten 61 Funktion mit einer Funktionstaste ein oder ausschalten Die LED einer Taste die mit einer Funktion belegt ist leuchtet auf um anzuzeigen da die betreffende Funktion eingeschaltet ist Durch Dr cken der Funktionstaste kann die Funktion ein bzw ausgeschaltet werden Hinweis Ist die Funktion in der zweiten Ebene der Taste programmiert so leuchtet die LED nicht auf Verwenden einer Zielwahltaste w hrend einer Verbindung Sie k nnen dieses Leistungsmerkmal nicht nutzen falls bereits ein Gespr ch in Wartestellung ist W hrend einer bestehenden Verbindung eine enie Speichertaste dr cken die mit der zu w hlenden Nummer programmiert ist Damit wird der urspr ngliche Anruf in Wartestellung gebracht und die Zielwahlnummer gew hlt Hinweis Dies gilt wenn Verbi
8. aktuelle Gespr ch in Wartestellung bringen bevor Sie den wartenden Anruf annehmen R 1 Die R ckfragetaste dr cken AnklAns 2 Den Softkey AnkAns dr cken Der Name des wartenden Anrufers erscheint im Display Antwort 3 Den Softkey Antwort dr cken um den Anruf anzunehmen Beenden des aktuellen Gespr chs und Annehmen des wartenden Anrufs y 3 1 Den H rer auflegen Hinweis Wenn das Telefon jetzt l utet liegt ein wartender Anruf vor Dieser kann wie ein normaler kommender Anruf gem dem n chsten Schritt angenommen werden P q 2 Den H rer abnehmen oder die K A Lautsprechertaste oder die OK Taste oder oder 8 dr cken 20 Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs Trennen einer Verbindung und Anrufen eines anderen Partners Beenden 1 Den Softkey Beenden dr cken Taa TelBuch 2 Den W hlton abwarten und dann die Nummer 0 des gew nschten Partners eingeben oder aus oder dem Telefonbuch ausw hlen Annehmen kommender Anrufe w hrend der Programmierung lt 1 Die Abbruchtaste dr cken um die Programmierung zu beenden Hinweis Nur die mit der OK Taste abgeschlossenen Programmiervorg nge werden gespeichert Alle zuvor durch Dr cken der OK Taste gesicherten Daten bleiben intakt ID d 2 Den H rer abnehmen oder die K e Lautsprechertaste oder die OK Taste C oder oder R dr cken um den kommenden Anruf anzunehmen Annehmen eines anklopfenden kommen
9. der LED Bedeutung Das Gruppenmitglied ist frei Mitgliedstaste LED ein Das Gruppenmitglied ist belegt oder ein kommender Anruf f r das Gruppenmitglied kann von Ihnen nicht angenommen werden LED blinkt schnell Kommender externer Anruf f r ein Gruppenmitglied LED blinkt langsam Kommender interner Anruf f r ein Gruppenmitglied LED blinkt und Name Kommender interner Anruf von einem Nummer des Gruppenmitglied gem der Anzeige im Display Gruppenmitglieds wird des Telefons angezeigt Anrufe parken Die Parktaste ist leer LED ein Die Parktaste ist belegt aber Sie haben keinen Zugriff auf den geparkten Anruf LED blinkt Die Parktaste ist belegt Sie k nnen durch Dr cken dieser Parktaste zu dem geparkten Anruf zur ckkehren Ab Anwesendtaste Das Telefon ist anwesend geschaltet Das Telefon ist abwesend geschaltet Abwesend anwesend LED in Mitgliedstaste Das Telefon des Gruppenmitglieds ist f r Anzeige aus kommende Anrufe anwesend geschaltet LED in Mitgliedstaste Das Telefon des Gruppenmitglieds ist f r ein kommende Anrufe abwesend geschaltet Anrufe werden an eine andere Nebenstelle umgeleitet Pers nliche Anrufe LED ein Ein kommender Anruf liegt vor der von Ihnen aber nicht angenommen werden kann 64 Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Gruppenmitglied anrufen Auf Ihrem Telefon mu je Gruppenmitglied eine Taste f r Anrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein die Gruppenmitgliedstaste Ein Gr
10. dr cken Einstell 2 Den Softkey Einstell dr cken 3 Mit der Pfeiltaste nach rechts die zweite H Reihe von Softkeys anzeigen H rmodus 4 Den Softkey H rmodus dr cken Ri ndern 5 Die Pfeiltasten benutzen oder den Softkey ndern dr cken bis der gew nschte oder H rmodus angezeigt wird eN Die OK Taste dr cken um die Einstellung zu sichern 7 Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren h 44 Einstellen der Sprachausgabe Merkmale Einstell j Schlo OCO OOO O0 Aufrufen des Spezialmodus 1 Im Ruhemen den Softkey Merkmale dr cken Den Softkey Einstell dr cken Den Softkey Schlo dr cken Das Pa wort eingeben Das Standard Pa wort lautet 2468 Die OK Taste dr cken um den Spezialmodus aufzurufen Spezialmodus nutzen 45 L schen aller pers nl Daten Tasten Telefonbuch Nachrichten Hierzu m ssen Sie sich im Spezialmodus befinden Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf S 45 Merkmale Einstell Service H DatenL j Nachr l TastenL j TelBuchL j ListeR ck 46 Im Ruhemen des Spezialmodus den Softkey Merkmale dr cken Den Softkey Einstell dr cken Die Pfeiltaste nach rechts zweimal dr cken um die dritte Ebene der Softkeys anzuzeigen Den Softkey Service dr cken Den Softkey DatenL dr cken Um alle Mitteilungen zu l sch
11. dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren Benutzen des Telefonbuchs 25 Namen im Telefonbuch ndern TelBuch 1 Den Softkey TelBuch dr cken ABC 2 Den bzw die Anfangsbuchstaben f r den Namen eingeben F r ein B z B zweimal die Zifferntaste 2 dr cken Alternativ kann auch die optionale ASCII Tastatur verwendet werden 3 Die OK Taste dr cken oder mit den eee Pfeiltasten auf den gew nschten Namen oder gehen Andern 4 Den Softkey ndern dr cken ae SX 5 Den Namen mit den Zifferntasten und der L schentaste ndern oder die OK Taste dr cken falls keine nderung beim Namen n tig ist BearbNum 6 Den Softkey BearbNum oder die OK Taste dr cken oder R Hinweis Wird die OK Taste gedr ckt geht es bei Schritt 9 weiter OOO 7 Die Nummer ndern BE OOO OOG 8 Die OK Taste dr cken Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren 0t O 26 Benutzen des Telefonbuchs Nachricht senden Um eine Nachricht zu senden m ssen Sie entweder mit einem Gespr chspartner verbunden sein oder das Telefon des Partners mu gerufen werden Nachricht 1 Den Softkey Nachricht dr cken Eventuell vorbereitete Nachrichten erscheinen im Display Hinweis Um Nachrichten der Liste hinzuzuf gen siehe Vorbereiten einer Liste von Nachrichten S 54 2 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die gew nschte A Nachricht gehen 3 Die Nachricht bei
12. einzustellen EX 16 Die OK Taste dr cken um alle Tastatureinstellungen zu sichern Hinweis Um nur eine Option der Tastatureinstellungen zu ndern direkt nach der nderung die OK Taste dr cken 17 Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren h Alphanumerische Tastatur 51 52 Eingabe von Sonderzeichen mit der alphanumerischen Tastatur O N w 1 Die unbeschriftete graue Taste in der rechten oberen Ecke der Tastatur dr cken 2 Die gew nschte grau hinterlegte alphanumerische Taste dr cken und zwar so oft bis das gew nschte Sonderzeichen erreicht ist i ZAxng Die nebenstehende Tabelle zeigt die Sonderzeichen die auf diesem Weg eingegeben werden k nnen 2 A moa cr pzZzrimin l gt i 1o o o o o Der Eingabemodus f r Sonderzeichen schaltet sich aus sobald Sie eine der anderen alphanumerischen Tasten dr cken Alphanumerische Tastatur Eingabe von Gro buchstaben mit der alphanumerischen Tastatur gt 1 Die Gro Taste dr cken 2 Die gew nschte alphanumerische Taste dr cken zB S Die Gro Taste schaltet sich aus sobald Sie die alphanumerische Taste gedr ckt haben Alle Sonderzeichen ber den Zifferntasten k nnen gleichfalls mittels der Gro Taste eingegeben werden Alphanumerische Tastatur 53 Vorbereiten einer Liste von Nachrichten Die Liste kann bis zu 10 Nachricht
13. geschaltet werden ankommende Gruppenanrufe an ein zuvor festgelegtes Gruppenmitglied weitergeschaltet Gruppenfunktion Von der Telefonanlage unterst tzte Leistungsmerkmale die Gruppenmitgliedern die Arbeit leichter machen So k nnen z B Anrufe untereinander angenommen und der Status des Telefons anderer Gruppenmitglieder berwacht werden Gruppenparken Eine Gruppenfunktionstaste mit der ein Anruf geparkt werden kann damit ein anderes Gruppenmitglied ihn sp ter aus der Wartestellung abrufen kann H Hinweistext Mit dieser Funktion k nnen Sie einen kurzen Hinweistext bis zu 20 Zeichen im Display Ihres Telefons und des Telefons eines Anrufers anzeigen lassen Der Hinweistext wird in Ihrem Telefon gespeichert und nach Bedarf angezeigt H rer ohne Gabelschalter Der H rer des Telefons funktioniert der Gabelschalter auf der H rerablage aber nicht Um das Telefon auf diese Weise zu benutzen mu ein anderer Gabelschalter eingestellt werden z B ein Fu schalter oder eine Funktions taste die den Gabelschalter simuliert Hilfetaste Dr cken Sie diese Taste um Informationen zu den jeweils angezeigten Softkeys oder zu den Funktionstasten zu erhalten H r Sprechgarnitur Ein Zubeh rteil bestehend aus einem Mikrofon und einem Lautsprecher in Form eines Kopfh rers Damit haben Sie die H nde frei w hrend Sie telefonieren I Infrarot ASCIH Tastatur Siehe Alphanumerische Tastatur K
14. hlen mit Wahlvorbereitung se DOO 1 Die gew nschte Nummer eingeben O0 O o N q 2 Den H rer abnehmen die Lautsprechertaste K a dr cken oder die OK Taste dr cken A oder oder 8 W hlen mit einer Zielwahltaste Eine Zielwahltaste mit der zu w hlenden Nummer mu programmiert sein siehe Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste S 55 N 1 Den H rer abnehmen oder die Lautsprechertaste K z dr cken A oder O 2 Die entsprechende Zielwahltaste dr cken oder oder I Die Umschaltetaste dr cken um in die zweite Ebene zu wechseln dann die Zielwahltaste dr cken 3 Den H rer auflegen die Lautsprechertaste tz gt dr cken oder die OK Taste dr cken um die V oder oder amp Verbindung zu beenden Hinweis Wenn der Verbindungsaufbau mit einer Taste aktiviert ist siehe Ein und Ausschalten von Leistungsmerkmalen 5 35 brauchen Sie nur die Zielwahltaste zu dr cken Daraufhin wird die Verbindung automatisch hergestellt 4 Herstellen von Verbindungen W hlen aus dem Telefonbuch Das Telefonbuch mit Namen und Rufnummern mu eingerichtet sein siehe Namen in das Telefonbuch einf gen S 24 Es kann bis zu 100 Eintr ge enthalten TelBuch 1 Den Softkey TeleBuch dr cken r 2 Den Anfangsbuchstaben f r den anzurufenden Partner eingeben F r ein B z B zweimal die Zifferntaste 2 dr cken Alternativ kann auch die optionale ASCII Tastatur verwendet w
15. kommenden Anrufe zu einem anderen Telefon umleiten Dies kann zu einer bestimmten oder beliebigen Nebenstelle erfolgen Rufumleitung an Ausweichsekret r Eine Gruppenfunktion mit der Sie eigene Anrufe und Anrufe f r einen Chef die normalerweise an Ihrer Nebenstelle ankommen zu einer anderen zuvor festgelegten Nebenstelle umleiten k nnen Zur Benutzung dieser Funktion mu eine Speichertaste programmiert sein Rufumleitung bei besetzt Das Telefon kann so programmiert werden da Anrufe automatisch an eine andere zuvor festgelegte Nebenstelle umgeleitet werden wenn Sie gerade telefonieren Ruhemen Dies ist das normale Men das angezeigt wird wenn Sie nicht telefonieren oder Funktionen des Telefons programmieren Das Ruhemen enth lt die Softkeys Telefonbuch Nachricht Merkmale und Tasten 86 S Schlo Mit diesem Softkey erhalten Sie Zugang zum Sperrmodus oder zum Spezialmodus Softkey Dies sind die schmalen gr nen Tasten unterhalb des Displays deren Bedeutung sich je nach Situation ndert Die aktuelle Bedeutung der Taste wird in der unteren Displayzeile direkt oberhalb der entsprechenden Taste angezeigt Speichertaste Das Telefon besitzt zw lf blaue Tasten die mit einer Funktion belegt werden k nnen Jede Taste hat ein Beschriftungsschild und eine LED Die Tasten k nnen auf zwei Ebenen programmiert werden Zum Programmieren Abrufen der zweiten Ebene mu die Umschaltetaste gedr ckt wer
16. mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen 1 Die Pfeiltaste nach rechts dr cken um die CRG zweite Gruppe von Softkeys anzuzeigen RRufL sch 2 Den Softkey RRufL sch dr cken Alle anstehenden R ckrufe werden gel scht Optionen bei einer besetzten Leitung 17 Aufschalten auf eine besetzte Leitung Den Softkey Aufsch dr cken Hinweis Beide beteiligten Partner h ren einen Aufschalteton wenn Sie sich auf eine Verbindung aufschalten Warten auf eine besetzte Nebenstelle Warten Den Softkey Warten dr cken Hinweis Im Display erscheint eine Meldung die angibt an welcher Position in der Warteschlange bei dem gew nschten Zielpartner Sie sich befinden Warten bis Ihr Anruf angenommen wird danach fahren Sie wie bei einem normalen Anruf fort 18 Optionen bei einer besetzten Leitung Makeln zwischen dem aktuellen Gespr ch und einem kommenden Anruf AnklAns 1 Den Softkey AnklAns dr cken Antwort 2 W hrend die Rufnummer des wartenden Anrufers angezeigt wird den Softkey Antwort dr cken um mit ihm zu sprechen Hinweis Sie werden mit dem wartenden Anrufer verbunden und das erste Gespr ch wird in Wartestellung gebracht Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs 19 Aktuelles Gespr ch in Wartestellung bringen und einen kommenden Anruf annehmen Kommt w hrend eines Gespr chs ein weiterer Anruf an Anklopfer so k nnen Sie das
17. w hrend eines Gespr chs Wahlvorbereitung w hrend eines Gespr chs 222422442240nsrsnersnersnnesnnenen Teil 3 Verwaltungsfunktionen Gespr chskosten und Gespr chsdauer Gespr chskosten und Gespr chsdauer anzeigen uursserssersnnessnernnersnernnnennnn Gesamtkosten f r einen bestimmten Zeitraum anzeigen u ennennessnenenenenenenenn Benutzen des Telefonbuchs Namen in das Telefonbuch einf gen 2 22200022200rnnnnnsnnennsnneneenneenne nn Namen aus dem Telefonbuch l schen s 002222200seeennnnsnesennenennnnnnnennnenn Namen im Telefonbuch ndern uuussseesssnsssssnssssssneeennennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn Nachrichten Nachrichtsenden n aen sweet anne Nachricht w hrend eines Gespr chs lesen 22220200022222ssnennersnenennenne nenn Hinweistext erstellen ndern und einschalten ucsssesssseesnnsnnennsnnnnnenenen Hinweistext ausschalten 2csssssnessneeeenesnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnne Inhalt Rufumleitung Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle u0222400220042ssneeseneesnnerennnn 30 Telefon f r die Rufumleitung vorbereiten 2224022040220Bersnneesnnneennneennnerennen 31 Rufumleitung von einem anderen Telefon an Ihr Telefon 32 Rufumleitung am eigenen Apparat deaktivieren uesusesssersnersnnennnersnersnnennne 33 Rufumleitung a
18. zu e Rufe nur annehmen EX 7 Die OK Taste dr cken Hinweis Bei Auswahl der Sperrfunktion Bei Tastendruck Direktruf zu geben Sie bitte eine Rufnummer ein und dr cken nochmals die OK Taste Telefon sperren 41 Telefonsperre aufheben Wenn Ihr Telefon wie unter Telefon sperren beschrieben f r bestimmte Funktionen gesperrt ist k nnen Sie diese Sperre wie folgt wieder aufheben Sie ben tigen ein Sperr Pa wort um die Sperre aufzuheben Entsperr 1 Im Ruhemen den Softkey Entsperr dr cken oO i i DOO 2 Das Sperr Pa wort eingeben OOO O0 Das Standard Pa wort lautet 111 EX 3 Die OK Taste dr cken 42 Telefon sperren ndern des Pa wortes zum Sperren des Telefons Merkmale Einstell eRe Pa wort 1 11 Den Softkey Merkmale dr cken Den Softkey Einstell dr cken Mit der Pfeiltaste nach rechts die zweite Reihe von Softkeys anzeigen Den Softkey Pa wort dr cken Das alte Pa wort eingeben Die OK Taste dr cken Das neue Pa wort eingeben Die OK Taste dr cken Das neue Pa wort noch einmal eingeben Die OK Taste dr cken Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren Telefon sperren 43 Einstellen der Sprachausgabe Sie k nnen die Sprachausgabe Ihres Telefons so einstellen da anstelle des H rers eine Freisprechgarnitur Kopfh rer mit Mikrofon benutzt werden kann Merkmale 1 Den Softkey Merkmale
19. Bedarf mit der L schentaste ndern 4 Zum Eingeben einer neuen Nachricht bis zur k N ersten freien Textzeile bl ttern den gew nschten und Text eingeben und die OK Taste dr cken N senden 5 Den Softkey N senden dr cken um die Nachricht an den Partner zu senden EEE d 6 Den H rer auflegen oder im Freisprechbetrieb die yo D Lautsprechertaste dr cken wenn Sie fertig sind oder Hinweis Um die Nachricht empfangen zu k nnen mu die Gegenseite ber ein hnliches Telefon verf gen Arbeiten mit dem Telefonbuch 27 Nachricht w hrend eines Gespr chs lesen Nachricht Auf dem Display wird angezeigt da eine Nachricht f r Sie vorliegt Den Softkey Nachricht dr cken Name anz Um wieder die Kennung des verbundenen Partners anzusehen den Softkey Name anz dr cken Hinweistext erstellen ndern und einschalten Nachricht 1 Den Softkey Nachricht dr cken Eventuell vorbereitete Nachrichten erscheinen im Display Q 2 Mit den Pfeiltasten auf die gew nschte CRE Nachricht gehen Hinweis Zum Eingeben einer neuen und ex z Nachricht mit der Pfeiltaste nach unten auf die erste freie Textzeile gehen den Text eingeben und die OK Taste dr cken Hinweis 3 Den Softkey Hinweis dr cken um diese Nachricht zum Hinweistext zu machen Einschalt 4 Den Softkey Einschalt dr cken Hinweis Die Notiz wird im Display Ihres Telefons angezeigt und jeder Anrufer sieht die Notiz in seinem D
20. Herausgeber PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS 65760 ESCHBORN SC Bestell Nr 9504 404 13100 Datum Mai 1998 Bei der Erstellung des vorliegenden Handbuchs haben wir uns nach besten Kr ften bem ht die Genauigkeit und die Vollst ndigkeit der hierin enthaltenen Informationen sicherzustellen Sollten Sie dennoch Fehler oder Auslassungen feststellen oder haben Sie Vorschl ge zur Verbesserung des Handbuchs so teilen Sie uns diese bitte mit PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS Unternehmensbereich der Philips GmbH Produktmarketing D sseldorfer Strasse 13 65760 ESCHBORN PHILIPS COMMUNICATION SYSTEMS B V 1998 Alle Rechte vorbehalten Die ganze oder teilweise Reproduktion ist ohne die Zustimmung des Eigent mers verboten Teil 1 Einf hrung Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 222u0222sursnneessnnersnnersnnersnnensnnennnennenn Verwenden Sie die Hilfetaste cccuussesssssnsssnsnsnsnsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen Layout des SOPHO ErgoLine D340 Layout des SOPHO ErgoLine D340 2uuu22uessnnersnnersnnensnnnesnenennnnersnnerenn en Teil 2 Herstellen und Annehmen von Verbindungen Herstellen von Verbindungen W hlen einer Rufnummer uussssssssssnnnnnnnnnnnnnnssnsnsnssnnnnnnnnnnnnnnnn nenn W hlen im Freisprechbetrieb 22242224404220004nsnnnnsnnsensnennennnnnenenennenen W hlen mit Wahlvorbereitung
21. Keine Statusanzeige Ist diese Funktion aktiviert zeigt Ihr Telefon den Status der anderen Gruppenmitglieder nicht an Konferenz Siehe Dreierkonferenz Konferenzteilnehmer Sie k nnen die Nummer und den Namen sofern im Telefonbuch enthalten von beiden Partnern ansehen die mit Ihnen in einer Dreierkonferenz verbunden sind Konferenz vorbereiten Der Softkey mit dem Sie eine Dreierkonferenz vorbereiten Kundenmodus Dies ist die normale Betriebsart Ihres Telefons Befindet sich das Telefon im Spezialmodus k nnen Sie durch 81 Dr cken des Softkeys Kunde wieder zum Kundenmodus zur ckkehren L Laden aus der Anlage Dies bezeichnet das bertragen von Daten oder Programmen aus der Telefonanlage in das Telefon Bestimmte Speichertasten und andere Optionen sind eventuell bereits programmiert wenn Sie Ihr Telefon zum ersten Mal benutzen Lauth ren In dieser Betriebsart sprechen Sie ber den H rer in das Telefon und der Lautsprecher ist eingeschaltet so da Personen in Ihrer N he beide an der Verbindung beteiligten Partner h ren k nnen Der andere Partner kann jedoch nur Sie h ren Lautsprechertaste Das Telefon besitzt einen eingebauten Lautsprecher der mit der Lautsprechertaste ein und ausgeschaltet werden kann Durch Dr cken der Lautsprechertaste kann eine Verbindung hergestellt oder ein Anruf angenommen werden wenn der H rer aufgelegt ist Lautst rke einstellen Die Lautst rke des R
22. as Durchsage Rufsignal ert nt ist Durchsage kommend aus Wenn diese Funktion eingeschaltet ist werden Durchsagen als normale kommende Anrufe angezeigt d h am Telefon ist das normale Rufsignal zu h ren Durchsagefunktion Ihr Telefon kann als Gegensprechanlage benutzt werden Durchsageruf f r Gruppe Eine Gruppenfunktion mit der es m glich ist Anrufe f r ein anderes Gruppenmitglied anzunehmen eine Durchsage an ein anderes Gruppenmitglied zu machen oder eine normale Verbindung zu ihm herzustellen E Externer Lautsprecher Mikro Wenn Ihr Telefon so verdrahtet ist da es ber die statische Schnittstelle einen externen Lautsprecher steuert schalten Sie durch Dr cken der mit dieser Funktion programmierten Speichertaste den externen Lautsprecher ein Die Mikrofone im Telefon k nnen unabh ngig von dem externen Lautsprecher ein und ausgeschaltet werden F Fehlerton Wenn Sie eine Taste dr cken die in einer bestimmten Situation nicht erlaubt ist ist ein kurzer Fehlerton zu h ren 79 Freisprechen In dieser Betriebsart sprechen Sie ber das Freisprech Mikrofon in das Telefon Der H rer wird dabei nicht verwendet und Personen in Ihrer Umgebung k nnen den anderen Partner ebenfalls h ren Freizeichen W hlton Dies ist der Ton den Sie beim Abnehmen des H rers oder Dr cken der Lautsprechertaste im Ruhezustand h ren Funktionstaste Eine Speichertaste die programmiert ist um eine bestim
23. assen Gespr chskosten und Gespr chsdauer 23 Namen in das Telefonbuch einf gen Das Telefonbuch Ihres Telefons kann bis zu 100 Eintr ge aufnehmen TelBuch Hinz fug P amp il ZAZ OR DEFeEELEZ GHlii1i4 JKL5 ENZLAzr PQRSB7 TUV sg WXYZ9 space 0 1O0 0oJo IAA S IN 24 BearbNum oder CR OOO OOO OOG h D Den Softkey TelBuch dr cken Den Softkey Hinzuf g dr cken Den Namen eingeben F r ein B z B zweimal die Zifferntaste 2 dr cken Alternativ kann auch die optionale ASCII Tastatur verwendet werden Hinweis Sonderzeichen erhalten Sie durch mehrmaliges Dr cken der Taste F r ein z B viermal die Zifferntaste 2 dr cken Den Softkey BearbNum oder die OK Taste dr cken Die Nummer eingeben Die OK Taste dr cken Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren Benutzen des Telefonbuchs Namen aus dem Telefonbuch l schen TelBuch 1 ABC 2 3 eRe X oder Entfernen 4 5 ch Den Softkey TelBuch dr cken Den bzw die Anfangsbuchstaben f r den Namen eingeben F r ein B z B zweimal die Zifferntaste 2 dr cken Alternativ kann auch die optionale ASCII Tastatur verwendet werden Die OK Taste dr cken oder mit den Pfeiltasten auf den gew nschten Namen gehen Den Softkey Entfernen dr cken Die Abbruchtaste
24. atur Einstellen der alphanumerischen Tastatur 02224020002ssernnersnnesnnereneennen 50 Eingabe von Sonderzeichen mit der alphanumerischen Tastatur 52 Eingabe von Gro buchstaben mit der alphanumerischen Tastatur 53 Vorbereiten einer Liste von Nachrichten Vorbereiten einer Liste von Nachrichten ussssesseeeesseesnnsnnnnnsnnnnnennnnn 54 Einrichten und Verwenden von Speichertasten Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste 55 Programmieren einer Funktion unter eine leere Speichertaste un 56 Programmieren einer Gruppenfunktion unter eine leere Speichertaste 58 Belegung einer Speichertaste ndern 2202222022nessnnersnersnnennnensnnennnerenennnen 60 Belegung einer Speichertaste l schen 2u0224402204022nneesnnensnnnesneneennnenennen 61 Funktion mit einer Funktionstaste ein oder ausschalten nn 62 Verwenden einer Zielwahltaste w hrend einer Verbindung e 62 Inhalt vi Teil5 amp Gruppenfunktionen Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 2uusssesssnersnersnnennnersnensnnersnerenne nenn 63 Status der Gruppenfunktionstasten ueesseessesseesnnnessonsnnnensennnnnennennenennnennne 64 Gruppenmitglied nr fen 2 4 42 BA2 hair 65 Durchsage an ein Gruppenmitglied 2u022202224022nersnnen
25. chsage Taste langsam blinkt liegt ein kommender interner Anruf f r das betreffende Gruppenmitglied vor Wenn die LED in der Gruppenmitglieds Durchsagetaste leuchtet k nnen folgende Situationen vorliegen e Das Gruppenmitglied ist besetzt d h es wird telefoniert e Ein kommender Anruf f r das Gruppenmitglied liegt vor aber Sie k nnen diesen Anruf nicht annehmen 1 Die Gruppenmitglieds Durchsage Taste mit der blinkenden LED dr cken Der Name die Nummer des Anrufers wird angezeigt ee 2 Das Telefon geht automatisch in den A Freisprechbetrieb Den H rer abnehmen um das Gespr ch normal fortzusetzen Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitglied annehmen Auf Ihrem Telefon mu eine Taste f r Durchsage Rufe an Gruppenmitglieder programmiert sein die Gruppenmitglieds Durchsage Taste Ein Anruf von einem Gruppenmitglied kann mit Hilfe der zugeh rigen Taste f r Gruppenmitgliedsanrufe angenommen werden wenn die LED blinkt und der Name die Nummer des Gruppenmitglieds im Display angezeigt wird S i e 1 Den H rer abnehmen oder die rA D Lautsprechertaste dr cken oder die C A oder oder G ppe miigiied Gruppenmitglieds Durchsage Taste mit der Durchsage blinkenden LED dr cken Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 67 Telefon abwesend und anwesend schalten Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Ihr Telefon mu zu einer Chef Sekret r
26. d zur ckzukehren Spezialmodus nutzen 49 Einstellen der alphanumerischen Tastatur Merkmale 1 Den Softkey Merkmale dr cken Einstell 2 Den Softkey Einstell dr cken A 3 Die Pfeiltaste nach rechts dr cken CRE 2 Tastat 4 Den Softkey Tastat dr cken I ndern 5 Den Softkey ndern dr cken 6 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die n chste CRE Einstellung gehen 2 ndern 7 Die Option zum ndern des Infrarotkanals wird angezeigt Den Softkey ndern dr cken um die Einstellung zu ndern 8 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die Option f r den Typ der Tastatur gehen ndern 9 Den Softkey ndern dr cken um von der QWERTY Tastatur auf die QWERTZ Tastatur zu wechseln b w I 50 Alphanumerische Tastatur Einstellen der alphanumerischen Tastatur Forts Q 10 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die Option f r CRE den Tastenklick gehen 2 ndern 11 Den Softkey ndern dr cken um den Tastenklick einzuschalten Q 12 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die Option f r CRE die Verz gerung bei der automatischen NZ Wiederholfunktion gehen ndern 13 Den Softkey ndern dr cken um die richtige Verz gerung f r die automatische Wiederholung einzustellen Q 14 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die Option f r eRe die Geschwindigkeit der automatischen Wiederholfunktion gehen ndern 15 Den Softkey ndern dr cken um die richtige Geschwindigkeit f r die automatische Wiederholung
27. de Verbindung zu trennen den Softkey Wiederverbinden dr cken Die Dauer und die Kosten des Gespr chs sofern verf gbar werden angezeigt bernehmen eines wartenden Anrufs nach Trennen n Die R ckfragetaste dr cken oder den H rer auflegen odr Y Nach Auflegen des H rers l utet das Telefon und Sie k nnen den Anruf in der normalen Weise annehmen Gespr che halten 11 Einrichten einer Dreierkonferenz Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen R Konf vorb oO 8 O O0 Konferenz KonfTeiln u q Cy 2 oder oder R 12 1 W hrend Sie mit einem Gespr chspartner verbunden sind die R ckfragetaste dr cken Den Softkey Konf vorb dr cken Die Nummer des dritten Partners w hlen Zum Starten der Dreierkonferenz den Softkey Konferenz dr cken Um zu sehen wer an der Konferenz teilnimmt den Softkey KonfTeiln dr cken Um sich aus der Konferenz herauszuschalten den H rer auflegen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste dr cken oder die OK Taste dr cken Die beiden anderen Partner k nnen das Gespr ch fortsetzen Gespr che halten Annehmen eines kommenden Anrufs d Den H rer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die K Lautsprechertaste oder die OK Taste dr cken A oder oder 6X Beenden einer Verbindung 1 Den H rer auflegen oder im Freisprechbetrieb Bas den Softkey Beenden oder die
28. den Jede Speichertaste kann als Zielwahltaste Funktionstaste oder Gruppenfunktionstaste belegt werden Sperrmodus In dieser Betriebsart k nnen die unter Telefon sperren angegebenen Funktionsweisen programmiert werden Spezialmodus In diesem Modus haben Sie Zugriff auf spezielle Merkmale und Sie k nnen bestimmte Funktionen ausf hren z B das L schen aller pers nlichen Daten die im Telefon gespeichert sind Sprachausgabeger t Das Ger t mit dessen Hilfe Sie telefonieren k nnen Hierbei kann es sich um folgendes handeln e H rer mit Gabelschalter e H rer ohne Gabelschalter e _H r Sprechgarnitur Sprache Das Telefon kann so eingestellt werden da die Textanzeigen in der von Ihnen gew nschten Sprache auf dem Display erscheinen Statische Schnittstelle Die statische Schnittstelle verf gt ber drei Ausg nge e T rlampe e Zweitwecker e T r ffner und einen Eingang e Fu schalter Statusanzeige Wenn diese Funktion eingeschaltet ist k nnen Sie den Ab Anwesendstatus der Mitglieder einer Gruppe und die Anzahl der f r die Gruppe wartenden Anrufe ansehen T TAPI Abk rzung f r Telephone Application Program Interface e TAPI Sprache ber Zusatzger t Der Sprechpfad wird zu einem Ger t hergestellt das an den Audio Ein Ausgang angeschlossen ist z B zu einem Anrufbeantworter e TAPI Sprache ber Telefon Der Sprechpfad wird unter Verwendung der Freisprech
29. den Anrufs 21 22 Wahlvorbereitung w hrend eines Gespr chs CRE WahlVorb OOGO OOO OOG 1 Die Pfeiltaste nach rechts dr cken um die zweite Gruppe von Softkeys anzuzeigen Den Softkey Wahlvorbereitung dr cken Die gew nschte Nummer eingeben Die OK Taste dr cken um das Gespr ch in Wartestellung zu bringen und die auf dem Display angezeigte Nummer zu w hlen Wahlvorbereitung w hrend eines Gespr chs Gespr chskosten und Gespr chsdauer anzeigen Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Die Gespr chskosten und die Gespr chsdauer werden am Ende einer Verbindung angezeigt Geb hren Um die Kosten und die Dauer w hrend einer Verbindung anzuzeigen den Softkey Geb hren dr cken NumiZeit 2 Um wieder auf die Anzeige der Rufnummer umzuschalten den Softkey Num Zeit dr cken Gesamtkosten f r einen bestimmten Zeitraum anzeigen Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Merkmale 1 Den Softkey Merkmale dr cken 2 Die Pfeiltaste nach rechts dr cken bis e s Geb hrSum angezeigt wird Gebr hrSum 3 Den Softkey Geb hrSum dr cken TD Die Gesamtkosten werden im Display angezeigt Neustart Zur ck 4 Um den Zeitpunkt neu einzustellen ab dem die Kosten registriert werden den Softkey Neustart oder dr cken Anderenfalls den Softkey Zur ck dr cken um das Men zu verl
30. die meisten kommenden Gruppenanrufe abwesend geschaltet Die Gruppenmitglieds Durchsage Taste des betreffenden Gruppenmitglieds dr cken um das Telefon dieses Gruppenmitglieds abwesend bzw anwesend zu schalten 70 Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Annehmen von Anrufen f r den Chef Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Ihr Telefon mu zu einer Chef Sekret rgruppe geh ren Au erdem mu eine Taste f r kommende Chefanrufe programmiert sein die Cheftaste Hinweis Anrufe f r den Chef kommen nur unter dieser Taste an wenn sein ihr Telefon auf Abwesend f r meiste Rufe geschaltet ist oder wenn der Chef besetzt ist Ein Anruf f r einen Chef kann mit Hilfe der Cheftaste angenommen werden wenn die LED in der Taste blinkt und keine Anzeige im Display erscheint e Wenn die LED in der Cheftaste schnell blinkt liegt ein externer Anruf f r den betreffenden Chef vor e Wenn die LED in der Cheftaste langsam blinkt liegt ein interner Anruf f r den betreffenden Chef vor Hinweis Leuchtet die LED in der Cheftaste liegt ein kommender Anruf f r den betreffenden Chef vor aber Sie k nnen diesen Anruf nicht annehmen O 1 Die Cheftaste mit der blinkenden LED dr cken Chef Der Name die Nummer des Anrufers wird angezeigt dr D 2 Das Telefon schaltet automatisch in den A Freisprechbetrieb Den H rer abnehmen um das Gespr ch normal fortzusetzen Arbeiten
31. eder aus der Wartestellung abrufen k nnen Privattaste Eine Gruppenfunktionstaste mit der Sie private Anrufe annehmen k nnen Diese privaten Anrufe werden Ihrem Telefon immer durchgestellt auch wenn es f r die meisten Anrufe abwesend geschaltet ist Programmierbare Tasten Das Telefon besitzt zw lf blaue Tasten die mit einer Funktion programmiert werden k nnen Jede Taste hat ein Beschriftungsschild und eine LED Diese Tasten werden auch als Speichertasten bezeichnet R R ckfragetaste Mit dieser Funktion wird ein Anrufer in Wartestellung gebracht Er kann Sie dann nicht mehr h ren Sie k nnen den Anrufer an einen anderen Partner bergeben oder sp ter wieder mit ihm sprechen R ckruf Bei einem Anruf an eine Nebenstelle die besetzt ist oder sich nicht meldet k nnen Sie den R ckruf Softkey dr cken damit die Anlage Sie dann zur ckruft wenn das Telefon des anderen Partners frei oder wieder benutzt worden ist R ckrufe l schen Mit dieser Funktion k nnen alle aktivierten R ckrufe gel scht werden Rufe nur annehmen Siehe Telefon sperren Ruhe vor dem Telefon Das akustische Rufsignal des Telefons kann ausgeschaltet werden 85 Rufsignalgeber Mit diesem Begriff wird die Klingel Ihres Telefons bezeichnet Sie k nnen die Lautst rke und die Melodie einstellen die bei einem ankommenden Anruf zu h ren ist Ruftonmelodie Siehe Melodie Rufumleitung Sie k nnen Ihre
32. elle direkt anrufen Abwesend f r meiste Rufe Eine Gruppenfunktion mit der kommende Anrufe abgewiesen werden k nnen indem Sie das Telefon abwesend schalten Um Anrufe wieder anzunehmen schalten Sie wieder auf anwesend In Abwesendschaltung werden alle Anrufe an eine zuvor festgelegte Nebenstelle weitergeschaltet Ihre Nebenstelle kann weiterhin von allen berechtigten Benutzern in der Chef Sekret rgruppe erreicht werden und Sie k nnen weiter Anrufe an Ihre pers nliche Rufnummer annehmen Abwesend f r Gruppenrufe Siehe Gruppe Abwesendtaste Alphanumerische Tastatur Die alphanumerische Tastatur ist ein Zusatzger t mit dem Sie komfortabel Text eingeben k nnen Sie k nnen Gro und Kleinbuchstaben und Sonderzeichen eingeben Alternative Sekret rschaltung Siehe Ausweichsekret r Anklopfanzeige Ruft ein anderer Partner Ihre Nebenstelle an w hrend Sie telefonieren sind zwei kurze Signalt ne zu h ren und ein Klingelsymbol blinkt im Display Sie k nnen das Anklopfsignal ausschalten Anklopfton An Ihrem Telefon sind zwei kurze Rufsignale zu h ren um Sie zu informieren da ein kommendes Gespr ch wartet Der Signalton kann nicht ge ndert werden aber Sie k nnen das Anklopfsignal ausschalten Anklopfer ohne Ton Der Anklopfton kann ausgeschaltet werden Anruferliste Das Telefon kann eine Liste aller Anrufe speichern die Sie nicht angenommen haben Von den Anrufern hinterlassene Nachric
33. en Den Softkey Melodie dr cken Mit den Pfeiltasten nach oben bzw nach unten eine der verschiedenen Melodien ausw hlen Die OK Taste dr cken um die Einstellung zu sichern Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren 40 ndern spezifischer Telefoneinstellungen Telefon sperren Sie k nnen Ihr Telefon sperren um den verf gbaren Funktionsumfang wie folgt einzuschr nken e Sie k nnen nur Anrufe annehmen und Verbindungen herstellen haben aber keinen Zugriff auf programmierte Funktionen e Sie k nnen Anrufe annehmen aber jedes Dr cken einer Taste oder das Abnehmen des H rers f hrt zur Herstellung einer Verbindung zu einer bestimmten Nummer e Sie k nnen nur Anrufe annehmen aber selbst keine Verbindungen herstellen und haben keinen Zugriff auf programmierte Funktionen Um das Telefon zu sperren so da nur die vorstehend beschriebenen Funktionen m glich sind ben tigen Sie ein Sperr Pa wort Merkmale 1 Den Softkey Merkmale dr cken Einstell 2 Den Softkey Einstell dr cken Schlo 3 Den Softkey Schlo dr cken 4 Das Sperr Pa wort eingeben 2 Hinweis Das Standard Pa wort lautet 111 Dieses Pa wort kann ge ndert werden siehe Seite 43 R 5 Um den Schlo modus aufzurufen die OK Taste dr cken 6 Mit den Pfeiltasten auf die gew nschte 0e Sperrfunktion gehen Folgende Optionen werden angeboten e Lese Programmiersperre e Bei Tastendruck Direktruf
34. en den Softkey Nachr l dr cken Um alle Tasten auf einmal zu l schen den Softkey TastenL dr cken Um das Telefonbuch zu l schen den Softkey TelBuchL dr cken Um die Optionsliste auf die Standardwerte zur ckzusetzen mit der Pfeiltaste nach rechts gehen und den Softkey ListeR ck dr cken b w Spezialmodus nutzen L schen aller pers nl Daten Forts 10 Die OK Taste dr cken 11 Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren QO KEY Spezialmodus nutzen 47 Laden von Funktionen aus der Anlage in das Telefon Hierzu m ssen Sie sich im Spezialmodus befinden Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf S 45 Merkmale Einstell Service H Laden J 48 1 Im Ruhemen des Spezialmodus den Softkey Merkmale dr cken 2 Den Softkey Einstell dr cken 3 Die Pfeiltaste nach rechts zweimal dr cken um die dritte Ebene der Softkeys anzuzeigen 4 Den Softkey Service dr cken 5 Den Softkey Laden dr cken 6 Mit der OK Taste best tigen Spezialmodus nutzen R ckkehr in den Kundenmodus Hierzu m ssen Sie sich im Spezialmodus befinden Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf S 45 Merkmale Einstell Schlo Kunde O h 1 Den Softkey Merkmale dr cken Den Softkey Einstell dr cken Den Softkey Schlo dr cken Den Softkey Kunde dr cken Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustan
35. en aufnehmen Nachricht 17 amp iil ZAzZnR DEFEEEEZ DEFEELEZ DEFEEEEZ E ET PQRSB7 TUVuu WXYZ9I space 0 I O o Jo S as une wo N Im eRe ABC Den Softkey Nachricht dr cken ABC Die Nachricht mit einer L nge von maximal 20 Zeichen eingeben F r ein B z B zweimal die Zifferntaste 2 dr cken Alternativ k nnen Sie die optionale ASCII Tastatur verwenden Hinweis Sonderzeichen erhalten Sie durch mehrmaliges Dr cken der Taste F r ein z B viermal die Zifferntaste 2 dr cken Falls gew nscht eine zweite und weitere Nachrichten eingeben Dazu mit der Pfeiltaste nach unten auf die n chste Textzeile gehen Die OK Taste dr cken wenn Sie fertig sind Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren Vorbereiten einer Liste von Nachrichten Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste Tasten oder 0 0 Zielwahl OOO OOO OCO 1 Den Softkey Tasten dr cken Die freie Speichertaste dr cken die mit einer Nummer belegt werden soll oder Die Umschaltetaste und die freie Speichertaste dr cken um die zweite Ebene der Taste zu programmieren Hinweis Auch die zweite Ebene der Zifferntasten kann programmiert werden indem Sie die Umschaltetaste und die Zifferntaste dr cken Den Softkey Zielwahl dr cken Eine Nummer e
36. erden Q 3 Bei Bedarf in der Liste weiterbl ttern bis der e gew nschte Name gefunden ist P N q 4 Den H rer abnehmen die Lautsprechertaste K E dr cken oder die OK Taste dr cken A oder oder ex Herstellen von Verbindungen 5 Anzeigen der Anruferliste W hrend Ihrer Abwesenheit werden die Rufnummern und oder Mitteilungen von Anrufern sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs in der Anruferliste Ihres Telefons gespeichert Die Anruferliste kann bis zu 15 Rufnummern und oder Mitteilungen aufnehmen Nachricht 1 Der Softkey Nachricht blinkt um anzuzeigen da ein neuer Anrufer in der Anruferliste vorliegt Den Softkey Nachricht dr cken Anrufer 2 Den Softkey Anrufer dr cken Die Anruferliste erscheint im Display Hinweis Im Display wird die Uhrzeit und das Datum des Anrufs angezeigt sowie der Name des Anrufers sofern er in Ihrem Telefonbuch enthalten ist 3 Die Liste durchbl ttern um alle Anrufer in der CRE Liste anzusehen Hinweis Haben Sie sich alle Anrufer in der Liste angesehen h rt der Softkey Nachricht auf zu blinken Nachricht 4 Um eine Mitteilung von einem Anrufer zu lesen den Softkey Nachricht dr cken Entfernen 5 Um einen Anrufer aus der Anruferliste zu l schen den Softkey Entfernen dr cken 6 Um einen Anrufer aus der Anruferliste anzurufen LO i z den H rer abnehmen die OK Taste oder die C A oder amp x oder Lautsprechertaste dr cken 6 Herstellen von Verbindungen Die Lauts
37. eschaltet werden Mikrofonstummshaltung Das Abschalten des Mikrofons im Telefon verhindert da der Partner am anderen Ende Sie h ren kann Diese Funktion wird mit der Mikro aus Taste gesteuert Der Status ist abh ngig von der Art und Weise wie Sie Ihr Telefon benutzen und wird mit der LED wie folgt angezeigt e LED aus Das Mikrofon im Telefon ist ausgeschaltet weil das Telefon frei ist oder weil Sie den H rer benutzen e LED blinkt Das Mikrofon ist blockiert und der Partner am anderen Ende kann Sie nicht h ren e LED ein Das Mikrofon im Telefon ist eingeschaltet Sie benutzen das Telefon im Freisprechbetrieb 83 Mikrofon gesperrt f r Durchsage Wenn diese Funktion eingeschaltet ist und Sie kommende Durchsagen empfangen k nnen wird der Lautsprecher in Ihrem Telefon eingeschaltet aber das Mikrofon ist ausgeschaltet Der Partner am anderen Ende kann Sie nicht h ren Miitgliedergespr che Eine Gruppenfunktionstaste die es erm glicht Anrufe f r ein anderes Gruppenmitglied anzunehmen und eine Verbindung zu einem Gruppenmitglied herzustellen Modus Softkey mit dem das gew nschte Ger t f r die Sprachausgabe H rer oder H r Sprechgarnitur gew hlt werden kann N Nachricht Klartext der auf dem Display des Telefons angezeigt wird und der an andere hnliche Telefone gesendet werden kann Nachricht wartet Anzeige Wenn eine Nachricht f r Sie vorliegt blinkt die LED in der daf r progra
38. esetzten Partners warten m chten Dem 89 anderen Partner wird angezeigt da Sie warten Wiederverbinden Sie k nnen wieder mit einem wartenden Partner verbunden werden indem Sie den Softkey Wiederverbinden dr cken Damit wird die aktuelle Verbindung getrennt und Sie werden wieder mit dem wartenden Partner verbunden X X Eingang statt Mikrofon Die X Schnittstelle wird verwendet um zus tzliche Ger te wie etwa ein Aufnahmeger t anzuschlie en Die Funktion X Eingang statt Mikrofon mu mit einer programmierten Funktionstaste ein und ausgeschaltet werden Hiermit wird zwischen dem Spracheingang der Audio Schnittstelle und dem eingebauten Mikrofon umgeschaltet Z Zielwahltaste Eine Speichertaste die programmiert worden ist um eine h ufig verwendete Nummer zu w hlen Zweitwecker Wenn Ihr Telefon so verdrahtet ist da es ber die statische Schnittstelle eine zweite Klingel steuert kann ein ankommender Anruf ber diesen Zweitwecker signalisiert werden Dies ist nur bei Sprachverbindungen m glich 90
39. funktion bzw des an das Telefon angeschlossenen H rers oder der Sprechgarnitur hergestellt z B ber ein Direktwahlmen Tastenklick Wenn diese Funktion aktiv ist h ren Sie jedesmal beim Dr cken einer Taste der alphanumerischen Tastatur ein Klicken Dies ist die akustische Best tigung des Tastendrucks Telefonbuch Eine Liste mit Namen und Nummern in Ihrem Telefon die verwendet werden kann um die betreffenden Personen anzurufen bzw zu sehen wer anruft Telefon sperren e Rufe nur annehmen Mit dem Telefon k nnen nur Anrufe angenommen werden 87 e Bei Tastendruck Direktruf zu Mit dem Telefon k nnen Anrufe angenommen werden aber bei jedem Dr cken einer Taste oder Abnehmen des H rers wird eine Freisprech Verbindung zu einer bestimmten Nummer hergestellt e Lese Programmiersperre Mit dem Telefon k nnen Anrufe angenommen und Verbindungen hergestellt werden aber der Zugriff auf die programmierten Funktionen ist nicht m glich Telefonverbindung ein aus Wenn eine Speichertaste mit dieser Funktion programmiert ist kann die Taste verwendet werden um das Auflegen bzw Abnehmen zu steuern Sie kann anstelle des Gabelschalters verwendet werden Dies ist n tzlich wenn Sie z B eine Sprechgarnitur benutzen TK Anlage Telekommunikationsanlage Hierunter versteht man die gesamte Steuerungstechnik f r den Betrieb einer internen Telefonanlage Trennen Wenn Sie eine Verbindung trennen indem
40. gruppe geh ren Au erdem mu eine Taste f r das Leistungsmerkmal Abwesend f r meiste Rufe programmiert sein die Abwesend Anwesendtaste e Ist die LED in der Taste aus ist das Telefon f r die meisten kommenden Anrufe anwesend geschaltet e Leuchtet die LED in der Taste ist das Telefon f r die meisten kommenden Anrufe abwesend geschaltet Wenn Sie der Chef sind O Abwesend Anwesend Wenn Sie der Sekret r sind O Abwesend Anwesend Die Abwesend Anwesendtaste dr cken Hinweis Wenn Sie Ihr Telefon Abwesend f r die meisten Anrufe schalten werden die meisten kommenden Anrufe an eine zuvor festgelegte Nebenstelle in der Regel an den Sekret r umgeleitet Die Abwesend Anwesendtaste dr cken Hinweis Wenn Sie Ihr Telefon Abwesend f r die meisten Anrufe schalten und das Telefon des Chefs ebenfalls Abwesend fiir die meisten Anrufe geschaltet ist werden alle Anrufe f r den Chef die an Ihrem Telefon ankommen an eine zuvor festgelegte Nebenstelle in der Regel einen anderen Sekret r umgeleitet Anrufe f r Sie kommen weiter an Ihrem eigenen Telefon an 68 Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Telefon f r ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Auf Ihrem Telefon mu eine Taste f r das Leistungsmerkmal Abwesend f r Gruppenanrufe programmiert sein die Gruppe Abwesendtaste e Istdie LED
41. hen die ge ndert werden soll 3 Die Nummer mit den Zifferntasten im Tastwahl block und der L schentaste ndern Wahlwiederholung 15 Nummer aus der Wahlwiederholungsliste w hrend einer Verbindung w hlen 1 W hrend Sie mit einem Partner verbunden sind die Wahlwiederholungstaste dr cken Q 2 Auf die gew nschte Nummer gehen die e gew hlt werden soll EX 3 Die OK Taste dr cken Der verbundene Partner wird in Wartestellung gebracht und die Nummer wird gew hlt Nummer eines verbundenen Partners in der Wahlwiederholungsliste speichern Q 1 Die Pfeiltaste nach rechts dr cken eRe 5 Die Option Nr speich wird angezeigt Nr speich 2 Den Softkey Nr speich dr cken Die Nummer wird in der Wahlwiederholungsliste gespeichert 16 Wahlwiederholung Einen belegten Anslu oder einen Anslu der nicht abhebt zur ckrufen Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen R ckruf 1 Wenn Sie den Besetztton h ren den Softkey R ckruf dr cken 2 Den H rer auflegen falls Sie ihn verwenden P GE Ss P 4 C A Wenn die besetzte Nummer frei wird wird Ihr Telefon mit einem anderen Rufton l uten und die Meldung R ckruf erscheint blinkend im Display N q 3 Den R ckruf starten indem Sie den H rer O E abnehmen oder die Lautsprechertaste oder die A oder oder 3 OK Taste dr cken L schen eines R ckrufs Dieses Merkmal
42. hten sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs werden gespeichert In der Anruferliste 77 k nnen bis zu 15 Anrufe gespeichert werden Anruferlisten Sperre Sie k nnen die Anruferliste ausschalten In diesem Fall werde die nicht angenommenen ankommenden Anrufe vom Telefon nicht gespeichert Anrufschutz Mit dieser Funktion wird Ihre Nebenstelle f r kommende Anrufe gesperrt Die Anrufe werden zur Abfragestelle gegeben Diese Funktion kann ein und ausgeschaltet werden Apparatepa wort Eine Taste kann mit dieser Funktion belegt werden Durch Dr cken der Taste Abnehmen des Handapparates und Eingeben eines Pa wortes fragen Sie Ihren Systemverwalter ist es m glich bestimmte gesch tzte Funktionen aufzurufen die auf dieser Zugangsebene erlaubt sind Aufschalten Mit dieser Funktion ist es m glich sich auf die laufende Verbindung zwischen zwei Partnern aufzuschalten Danach k nnen beide Partner Sie h ren Ein Aufmerksamkeitston zeigt an da eine dritte Person das Gespr ch mith rt Ausweichsekret r Eine Gruppenfunktion mit der Sie eigene Anrufe und Anrufe f r einen Chef die normalerweise an Ihrer Nebenstelle ankommen zu einer 78 anderen zuvor festgelegten Nebenstelle umleiten k nnen Ausweichsekret rtaste Eine Speichertaste die f r die Nutzung der Ausweichsekret rfunktion programmiert ist Automatischer R ckruf Siehe R ckruf Automatische Rufannahme Das Telefon kann so programmiert
43. in der Taste aus ist das Telefon f r kommende Gruppenanrufe anwesend geschaltet e Leuchtet die LED in der Taste ist das Telefon f r kommende Gruppenanrufe abwesend geschaltet Q Die Gruppe Abwesendtaste dr cken Hinweis Wenn Sie Ihr Telefon Abwesend f r Gruppenanrufe schalten werden alle ankommenden Gruppenanrufe an die anderen Gruppenmitglieder umgeleitet Gruppe Abwesend Die Einstellung in der Anlage bestimmt wo Ihre pers nlichen Anrufe in dieser Situation ankommen e Pers nliche Anrufe kommen an Ihrem eigenen Telefon an oder e Pers nliche Anrufe werden an eine zuvor festgelegte Nebenstelle umgeleitet Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 69 Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Ihr Telefon mu zu einer Chef Sekret rgruppe geh ren Au erdem mu eine Taste f r das Leistungsmerkmal Abwesend Anwesend Status anzeigen programmiert sein die Taste Abwesend Anwesend zeigen O Abwesend Anwesend zeigen O Gruppenmitglied Durchsage Die Taste Abwesend Anwesend zeigen dr cken Hinweis Die LEDs in den verschiedenen Gruppenmitglieds Durchsage Tasten zeigen jetzt an ob das Telefon des Gruppenmitglieds f r die meisten Anrufe abwesend oder anwesend geschaltet ist e Istdie LED aus ist das Telefon f r kommende Anrufe anwesend geschaltet e Leuchtet die LED ist das Telefon f r
44. ingeben Stimmt die Nummer mit einem Namen im Telefonbuch berein wird der entsprechende Name auf dem Display angezeigt Die OK Taste dr cken um die gew hlte Speichertaste mit der Nummer zu belegen Einrichten und Verwenden von Speichertasten 55 Programmieren einer Funktion unter eine leere Speichertaste Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Sie k nnen bestimmte Funktionen unter eine Speichertaste programmieren so da Sie sie mit einem einzigen Tastendruck abrufen k nnen Die folgenden Funktionen K nnen unter eine Speichertaste programmiert werden Rufumleitung variabel R ckruf Rufumleitung besetzt fest Anrufschutz MFV DTMF Nachricht hinterlegt Anklopfer ohne Ton Sperrschlo programmieren Automatische Rufannahme Ruhe vor dem Telefon Telefonverbindung ein aus Hinweistext Automatische Rufannahme f r 1 Stunde H rer ohne Gabelschalter H r Sprechgarnitur TAPI Sprache ber Zusatzger t TAPI Sprache ber Telefon Diese Funktionen sind Ihnen im Spezialmodus zug nglich siehe S 45 Nachtschaltung bernahmetaste Fu schalter Zweitwecker T rlampe bei besetzt Besetztanzeige manuell T r ffner X Eingang statt Mikrofon Eine Erl uterung dieser Funktionen finden Sie im Glossar am Schlu dieser Bedienungsanleitung b w 56 Einrichten und Verwenden von Speichertasten Programmieren einer Funktion unter eine leere
45. isplay 28 Arbeiten mit dem Telefonbuch Hinweistext ausschalten Nachricht 1 Den Softkey Nachricht dr cken Eventuell vorbereitete Nachrichten erscheinen im Display amp 2 Mit den Pfeiltasten auf den Hinweistext gehen CRE 2 Ausschalt 3 Den Softkey Ausschalt dr cken Arbeiten mit dem Telefonbuch 29 Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Merkmale Rufuml OOO OOO OOO OCG 30 1 Den Softkey Merkmale dr cken 2 Den Softkey Rufuml dr cken 3 Die OK Taste dr cken 4 Die Nummer der Nebenstelle eingeben an die Anrufe umgeleitet werden sollen 5 Die OK Taste dr cken Rufumleitung Telefon f r die Rufumleitung vorbereiten Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Wenn Sie Anrufe von Ihrem Telefon umleiten wollen aber nicht genau wissen wohin so k nnen Sie Ihr Telefon f r die Rufumleitung vorbereiten und dann die Rufumleitung sp ter von einem anderen Telefon aus aktivieren Merkmale 1 Den Softkey Merkmale dr cken Rufuml 2 Den Softkey Rufuml dr cken Q 3 Mit der Pfeiltaste nach unten gehen auf die z Option Rufumleitung nachziehend freigeben EX 4 Die OK Taste dr cken Hinweis Anrufe kommen weiter an Ihrem Telefon an bis Sie die Rufumleitung aktivieren Siehe Rufumleitung von einem anderen Telefon an Ihr Telefo
46. ken und halten 2 Die Plus oder Minustaste zum ndern des Kontrastes dr cken w hrend Sie die Umschaltetaste gedr ckt halten T 3 Ist der gew nschte Displaykontrast erreicht Umschaltetaste loslassen ndern spezifischer Telefoneinstellungen 37 38 Merkmale Einstell j Sprache ndern oder h Sprache ndern 1 Den Softkey Merkmale dr cken Den Softkey Einstellungen dr cken Den Softkey Sprache dr cken Den Softkey ndern dr cken oder mit den Pfeiltasten auf die gew nschte Sprache gehen Die OK Taste dr cken um die Einstellung zu sichern Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren ndern spezifischer Telefoneinstellungen Ruftonlautst rke einstellen Merkmale 1 Den Softkey Merkmale dr cken j Einstell 2 Den Softkey Einstell dr cken j Kl nge 3 Den Softkey Kl nge dr cken j Lautst 4 Den Softkey Lautst dr cken 5 Die Lautst rke mit der Plus oder Minustaste erh hen bzw verringern 6 Die OK Taste dr cken um die Einstellung zu sichern 7 Die Abbruchtaste dr cken um wieder in den Ruhezustand zur ckzukehren os R ndern spezifischer Telefoneinstellungen 39 Merkmale H Einstell Kl nge j Melodie Y N oh gt Ruftonmelodie einstellen 1 Den Softkey Merkmale dr cken Den Softkey Einstel dr cken Den Softkey Kl nge dr ck
47. mit den Gruppenfunktionen 71 Annehmen von Gruppenanrufen Privatanrufen und pers nlichen Anrufen Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Auf Ihrem Telefon m ssen Tasten f r folgendes programmiert sein e ankommende Gruppenanrufe die Gruppentaste e ankommende Privatanrufe die Privattaste e ankommende pers nliche Anrufe die Pers nlichtaste Anrufe die unter einer dieser Tasten ankommen k nnen angenommen werden wenn die LED in der Taste blinkt und keine Anzeige im Display erscheint e Wenn die LED in der Taste schnell blinkt liegt ein externer Anruf vor e Wenn die LED in der Taste langsam blinkt liegt ein interner Anruf vor Hinweis Leuchtet die LED in der Taste liegt ein kommender Anruf vor aber Sie k nnen diesen Anruf nicht annehmen 1 Die Gruppen Privat oder Pers nlichtaste mit der blinkenden LED dr cken Gruppe Privat oder Pers nlich Der Name die Nummer des Anrufers wird angezeigt dr gt 2 Das Telefon schaltet automatisch in den CA Freisprechbetrieb Den H rer abnehmen um das Gespr ch normal fortzusetzen 72 Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Anrufe parken und zur ckholen Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Auf Ihrem Telefon mu eine Taste f r die private Parkfunktion die Private Parkentaste bzw f r die Gruppenparkfunktion die Gruppenparktaste progra
48. mmiert sein e Ist die LED in der Taste aus ist die Parktaste leer d h es ist kein Anruf geparkt e Wenn die LED in der Taste blinkt ist ein Anruf geparkt und Sie k nnen den geparkten Anruf zur ckholen e Leuchtet die LED in der Taste ist ein Anruf geparkt aber Sie k nnen den geparkten Anruf nicht zur ckholen O 1 Zum Parken einer bestehenden Verbindung die Parkentaste dr cken Parken Hinweise Ist die LED in der Taste aus wird der Anruf geparkt und Sie h ren wieder den W hlton Blinkt die LED in der Taste werden die bestehende Verbindung und der geparkte Anruf getauscht Die bestehende Verbindung wird geparkt und Sie werden mit dem zuvor geparkten Anrufer verbunden O 2 Zum Zur ckholen eines geparkten Anrufs die Parkentaste mit der blinkenden LED dr cken Parken Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 73 Rufumleitung an den Ausweichsekret r Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Ihr Telefon mu zu einer Chef Sekret rgruppe geh ren Au erdem mu eine Taste f r die Rufumleitung an den Ausweichsekret r die Ausweichsekret rtaste programmiert sein Ist die LED in der Taste aus werden die Anrufe nicht an den Ausweichsekret r umgeleitet Leuchtet die LED in der Taste werden die Anrufe an den Ausweichsekret r umgeleitet 1 Die Ausweichsekret rtaste dr cken wenn die LED aus ist um Anrufe an die Nebenstelle eines Ausweichsekre
49. mmierten Taste 84 Nachtschaltung Bei Nachtschaltung werden alle Anrufe an eine bestimmte Nebenstelle weitergeschaltet normalerweise an die Nebenstelle des Sicherheitsdienstes Jede Nebenstelle kann als Nachtnebenstelle programmiert werden Nachwahl Das Aussenden von Ziffern an die Anlage w hrend einer bestehenden Verbindung um Funktionen in der Anlage aufzurufen Nebenstelle Ein Telefon das an eine Telefonanlage angeschlossen ist Nummer speichern Dieser Softkey wird verwendet um die Nummer eines verbundenen Partners in die Wahlwiederholungsliste einzuf gen O OK Taste Diese Taste wird gedr ckt um die angezeigten oder neu eingegebenen Daten zu best tigen Optionsliste Dies ist eine Liste von Funktionen die ein oder ausgeschaltet werden k nnen P Pa wort Eine spezielle Zeichenfolge zum Schutz des Zugriffs auf bestimmte Telefonfunktionen Das Pa wort darf maximal sechs Zeichen lang sein Pers nlichtaste Eine Gruppenfunktionstaste mit der Sie mehrere ankommende pers nliche Anrufe unter einer Taste annehmen k nnen Pfeiltasten Mit diesen Tasten k nnen Sie die Anzeigen auf dem Display nach oben oder unten durchbl ttern bzw sich nach links oder rechts bewegen um eingegebene Ziffern Buchstaben zu ndern oder um weitere Optionen im gleichen Men anzuzeigen Private Parktaste Eine Gruppenfunktionstaste mit der Sie einen Anruf parken k nnen wobei nur Sie diesen Anruf sp ter wi
50. mte Funktion zu aktivieren Fu schalter Wenn Ihr Telefon so eingestellt ist da es ber die statische Schnittstelle einen Fu schalter steuert kann dieser anstelle des Gabelschalters verwendet werden um eine Verbindung herzustellen oder einen Anruf im Freisprechbetrieb anzunehmen Dies ist z B praktisch wenn Sie eine H r Sprechgarnitur benutzen G Geb hrenerfassung Bei einer Verbindung zu einem externen Ziel kann eine Geb hrenerfassung erfolgen um die Gespr chskosten und die Gespr chsdauer zu ermitteln 80 Geb hrensumme Sie k nnen die Gesamtkosten f r alle gehenden externen Verbindungen ansehen Es werden die Gesamtkosten seit dem letzten Neustart des Z hlers angezeigt Geschwindigkeit der automatischen Wiederholfunktion Wenn Sie die automatische Wiederholfunktion nutzen siehe Verz gerung bei der automatischen Wiederholfunktion um eine Liste durchzugehen geschieht das Weiterbl ttern in einem bestimmten Zeitabstand Der Standardwert ist 0 25 Sekunden Gruppe Die Nebenstellen von Personen mit hnlichen Aufgaben K nnen in Gruppen zusammengefa t werden Dadurch kann jede solche Nebenstelle bestimmte Gruppenfunktionen benutzen Die Personen in einer Gruppe bezeichnet man als Gruppenmitglieder Gruppe Abwesendtaste Eine Gruppenfunktionstaste mit der Ihre Nebenstelle f r Gruppenanrufe abwesend bzw anwesend geschaltet werden kann Ist das Telefon f r Gruppenanrufe abwesend
51. n S 32 Rufumleitung 31 Rufumleitung von einem anderen Telefon an Ihr Telefon Hinweis Die Rufumleitung funktioniert nur wenn bei dem anderen Telefon eine feste Rufumleitung zu einer anderen Nebenstelle aktiviert ist oder wenn Sie Ihr eigenes Telefon f r die Rufumleitung vorbereitet das Ziel f r die Rufumleitung aber noch nicht angegeben haben Merkmale 1 Den Softkey Merkmale dr cken Rufuml 2 Den Softkey Rufumleitung dr cken amp 3 Mitder Pfeiltaste nach unten gehen auf die Gee Option Rufumleitung nachziehend aktivieren OOO 4 Die Nebenstellennummer Ihres eigenen GER Telefons eingeben d h des Telefons von OCO dem Anrufe umgeleitet werden OOG EX 5 Die OK Taste dr cken 32 Rufumleitung Rufumleitung am eigenen Apparat deaktivieren Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Merkmale 1 Den Softkey Merkmale dr cken Rufuml 2 Den Softkey Rufuml dr cken Ausschalt 3 Den Softkey Ausschalt dr cken Rufumleitung an einem anderen Apparat deaktivieren Merkmale 1 Den Softkey Merkmale dr cken Rufuml 2 Den Softkey Rufuml dr cken 3 Mit der Pfeiltaste nach unten gehen auf die z Option Rufumleitung nachziehend aktivieren Ausschalt 4 Den Softkey Ausschalt dr cken Rufumleitung 33 Ein und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen
52. n einem anderen Apparat deaktivieren nurssersnersnnesnnennn 33 Teil 4 Individuelle Einstellungen des Telefons Ein und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Ein und Ausschalten von Leistungsmerkmalen uursuusseesseesnsnnnesseeene 35 ndern spezifischer Telefoneinstellungen Displaykontr st ndern 2 Bol a Ei aa RE 37 Sprache ndern snr eE ae EE EAE A SANE a STA CAE ENSV ESSN 38 Ruftonlautst rke einstellen ssssosneeseesseeeeseressretseresssesserresserssrresseessrereereesseesee 39 Ruftonmelodie einstellen os sseesesseeeeseeeeeseeeerseetessttrsserersterersteressteressererssert 40 Telefon sperren Telefoni sperfen 2 22eiscstatsiekteltei ickielehlnteliulalabalnele 41 Telefonsperre aufheben 2200 22244042220000nsennnennennnnenennnnennennnnennennnenenne nn 42 ndern des Pa wortes zum Sperren des Telefons 43 Einstellen der Sprachausgabe Einstellen der Sprachausgabe uu222022020220essnnessnesnnnennnennnnennnensnnennnensnnn nenn 44 Spezialmodus nutzen Aufrufen des Spezialmodus u 22240222404220nessnneesnnensnnnnsnnnensnnensnnensnnnsnnennann 45 L schen aller pers nlichen Daten Tasten Telefonbuch Nachrichten 46 Laden von Funktionen aus der Anlage in das Telefon uuu ee 48 Inhalt R ckkehr in den Kundenmodus uuusssssssaasssessssseeeeeneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 49 Alphanumerische Tast
53. ndungsaufbau mit einer Taste aktiviert ist Siehe Abschnitt Ein und Ausschalten von Leistungs merkmalen S 35 62 Einrichten und Verwenden von Speichertasten Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Die Gruppenfunktionen erlauben die Nutzung vorprogrammierter Leistungsmerkmale f r das selektive Annehmen oder Umleiten unterschiedlicher Anrufe Als Mitglied einer normalen Gruppe stehen Ihnen die folgenden Leistungsmerkmale bzw Funktionsweisen zur Verf gung Abwesend f r meiste Rufe Abwesend f r Gruppenrufe Durchsage kommend aus Ruhe vor Leitungst nen Keine Statusanzeige An Abwesenheitsanzeige Gruppenfunktion Mitgliedergespr che Durchsageruf f r Gruppe Privatgespr che Pers nliche Gespr che Chefgespr che Gruppengespr che Privates Parken Gruppenparken Alternative Sekret rschaltung Eine Erl uterung dieser Funktionen finden Sie im Glossar am Schlu dieser Bedienungsanleitung Hinweis Alle in diesem Kapitel beschriebenen Leistungsmerkmale m ssen in der Anlage als Speichertasten programmiert sein ehe sie benutzt werden k nnen Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 63 Status der Gruppenfunktionstasten Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Der Status einer Gruppenfunktionstaste kann anhand der LED in der Taste beobachtet werden Art der Taste Status
54. nieren mit dem H rer oder das Telefon ist im Ruhezustand LED blinkt Das Mikrofon ist ausgeschaltet Ihr Gespr chspartner kann Sie nicht h ren LED ein Das Freisprechmikrofon ist eingeschaltet Sie benutzen das Telefon im Freisprechbetrieb Mikrofon ein und ausschalten 9 Gespr chspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Partner anrufen 1 W hrend einer bestehenden Verbindung die R ckfragetaste dr cken ak 2 Die Nummer des gew nschten anderen OOO Partners w hlen O00 3 Die R ckfragetaste erneut dr cken um zur Verbindung mit dem ersten Anrufer zur ckzukehren Gespr ch bergeben R 1 W hrend einer bestehenden Verbindung die R ckfragetaste dr cken as 2 Die Nummer des gew nschten anderen O Partners w hlen OOO d 3 Den H rer auflegen oder im ETO Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste odr Y dr cken 10 Gespr che halten Makeln zwischen zwei Verbindungen R 1 W hrend Sie mit einem Gespr chspartner verbunden sind und ein zweiter Partner in Wartestellung gehalten wird die R ckfragetaste dr cken Sie werden mit dem wartenden Partner verbunden und der erste Partner wird in Wartestellung gebracht R 2 Die R ckfragetaste erneut dr cken um wieder mit dem ersten Gespr chspartner verbunden zu werden und den zweiten in Wartestellung zu bringen Beenden einer Verbindung mit einem wartenden Partner Wied verb Um mit dem wartenden Partner verbunden zu werden und die laufen
55. nmitglied frei e Wenn die LED in der Gruppenmitglieds Durchsagetaste leuchtet k nnen folgende Situationen vorliegen e Das Gruppenmitglied ist besetzt d h es wird telefoniert e Ein kommender Anruf f r das Gruppenmitglied liegt vor aber Sie k nnen diesen Anruf nicht annehmen Q 1 Die Gruppenmitglieds Durchsagetaste dr cken Gruppenmitglied Durchsage PE E 2 Das Telefon geht automatisch in den Freisprechbetrieb Hinweis Wenn das Gruppenmitglied ankommende Anrufe zul t h rt es Ihre Durchsage sofort nach drei Kurzruft nen Hinweis Sie k nnen mit dieser Taste auch auf die normale Art und Weise ein Gruppenmitglied anrufen n mlich Q 1 Den H rer abnehmen Q 2 Die Gruppenmitglieds Durchsagetaste dr cken Gruppenmitglied Durchsage 66 Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Ankommenden Anruf f r ein Gruppenmitglied annehmen Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Auf Ihrem Telefon mu eine Taste f r Durchsage Rufe an Gruppenmitglieder programmiert sein die Gruppenmitglieds Durchsage Taste Ein Anruf f r ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe der zugeh rigen Gruppenmitgliedstaste angenommen werden wenn die LED blinkt und keine Anzeige im Display erscheint e Wenn die LED in der Gruppenmitglieds Durchsage Taste schnell blinkt liegt ein kommender externer Anruf f r das betreffende Gruppenmitglied vor e Wenn die LED in der Gruppenmitglieds Dur
56. nnersnnennnersnnennnensnnenane 66 Ankommenden Anruf f r ein Gruppenmitglied annehmen nuneee 67 Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitglied annehmen 67 Telefon abwesend und anwesend schalten 2u 222002204022080rsnnersnnneennennenn 68 Telefon f r ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten 69 Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten 22402224022200ss seen 70 Annehmen von Anrufen f r den Chef u nucsssessseessessnesneesnnnennnen nennen nn 71 Annehmen von Gruppenanrufen Privatanrufen und pers nlichen Anrufen 72 Anrufe parken und zur ckholen uu 200022200220ennennnnensneesnnensnnnnnenennenenn 73 Rufumleitung an den Ausweichsekret r 22022sssnsssennnnennnnnnnnnennnneenen nn 74 Gr ppenstatus ansehen een mise Ba alles 75 Glossar Inhalt Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 verbindet modernes Design mit ausgereifter anwenderfreundlicher Funktionalit t Die Telefone der ErgoLine Reihe sind speziell geeignet die Vielfalt der Leistungsmerkmale der Philips iS3000 TK Anlagen in vollem Umfang zu nutzen Die nachstehenden ErgoLine Optionen bieten Ihnen noch h here Flexibilit t e Zielwahlmodul DSS Modul Jedes DSS Modul verf gt ber weitere 14 programmierbare Tasten Bis zu drei DSS Module k nnen angeschlossen werden o Infrarot ASCI Tastatur Dieses Modul vereinfacht die Dateneingabe op
57. prechertaste dr cken w hrend Sie mit dem H rer telefonieren Bei abgehobenem H rer die Lautsprechertaste amp y dr cken und festhalten danach den H rer auflegen wenn die Aufforderung im Display erscheint Hinweis Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des H rers loslassen wird die Verbindung getrennt Umschalten von Freisprechen auf Lauth ren 4 FB 1 Den H rer abnehmen C A q 2 Die Lautsprechertaste dr cken Lauth ren und Freisprechen 7 Freisprechen beenden Den H rer abnehmen Lauth ren beenden Die Lautsprechertaste dr cken um den Lautsprecher auszuschalten Umschalten von Lauth ren auf Freisprechen q Die Lautsprechertaste dr cken und festhalten den H rer A SJE auflegen Y Hinweis Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des H rers loslassen wird die Verbindung getrennt 8 Lauth ren und Freisprechen Mikrofon ein und ausschalten Hinweis F r das Mikrofon im H rer und f r das Freisprechmikrofon wird die gleiche Mikrofonstummschaltung Taste verwendet q Die Taste Mikrofonstummschaltung dr cken um das Mikrofon auszuschalten Die Taste Mikrofonstummschaltung erneut dr cken um das Mikrofon wieder einzuschalten Hinweis Wenn die Funktion Mikrofonstummschaltung aktiviert ist kann der Partner am anderen Ende Sie nicht h ren Die LED zeigt den Zustand des Mikrofons wie folgt an LED aus Das Mikrofon im H rer ist eingeschaltet denn Sie telefo
58. rssessnnersnersnnensnensnnennnersnnenane 13 Beenden einer Verbindung 22022240200essnnersnessnnensnnensnensnnnennnennnennnnennen none 13 Wahlwiederholung Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen nennen 14 Nummer aus der Wahlwiederholungsliste l schen uuu seen 14 Nummer in der Wahlwiederholungsliste ndern u2usssessser nennen 15 Nummer aus der Wahlwiederholungsliste w hrend einer Verbindung w hlen 16 Nummer eines verbundenen Partners in der Wahlwiederholungsliste speichern 16 Optionen bei einer besetzten Leitung R ckruf zu einer besetzten Nummer uussesssssssssssseeennnnnnnensnnennnnnnnnnenenennnnnnn 17 L schen emes R ckr fs srasni a2 ea 17 Aufschalten auf eine besetzte Leitung u 22240222404220esnnnessnnersnnensnnnnnnnennnnn 18 Warten auf eine besetzte Nebenstelle 0ccseesssnnssseseeeeennnnnnnnnnnnennnnnnenee 18 Inhalt Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs Makeln zwischen dem aktuellen Gespr ch und einem kommenden Anruf Aktuelles Gespr ch in Wartestellung bringen und einen kommenden Anruf annehmen en senres en aE EEAS E ENE E E E E E EE EEES Beenden des aktuellen Gespr chs und Annehmen des wartenden Anrufs Trennen einer Verbindung und Anrufen eines anderen Partners Annehmen kommender Anrufe w hrend der Programmierung Wahlvorbereitung
59. t r Ausweichsekret rs umzuleiten Q 2 Um die Rufumleitung aller Anrufe an die Nebenstelle eines Ausweichsekret rs auszuschalten Ausweichsekret r die Ausweichsekret rtaste dr cken wenn die LED leuchtet 74 Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Gruppenstatus ansehen Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen 4 ED 1 Den H rer abnehmen A 2 Den Abrufkode und die Gruppennummer eingeben bitte Pr bei Ihrem Systemverwalter erfragen CA Im Display werden 6 Ziffern angezeigt die folgende Bedeutung haben e die ersten beiden Ziffern geben an wieviele Gruppenmitglieder anwesend sind e das zweite Ziffernpaar gibt an wieviele Gruppenmitglieder abwesend sind e das dritte Ziffernpaar gibt an wieviele Anrufe anstehen Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 75 Ihr Telefon unterst tzt eventuell nicht alle der hier beschriebenen Leistungsmerkmale und Funktionen A Abbruchtaste Durch Dr cken dieser Taste wird das Telefon aus jedem Men wieder in das Ruhemen zur ckgeschaltet Abwesend Anwesend Anzeigetaste Eine Gruppenfunktionstaste mit der Sie den Abwesend Anwesendzustand anderer Mitglieder der Chef Sekret rgruppe sehen bzw ndern k nnen Wenn Sie das Telefon eines anderen Benutzers abwesend schalten werden alle f r diesen Benutzer bestimmten Anrufe an Ihre Nebenstelle umgeleitet bis zu zehn festgelegte Benutzer in der Gruppe k nnen die Nebenst
60. taste Forts Grp Fkt OOO O0 ndern 1 Den Softkey Tasten dr cken Die freie Speichertaste dr cken die mit einer Funktion belegt werden soll Den Softkey Grp Fkt dr cken Die Liste mit den Gruppenfunktionen durchgehen bis die gew nschte Funktion auf dem Display erscheint Die OK Taste dr cken um die gew hlte Speichertaste mit der gew nschten Gruppenfunktion zu belegen Falls erforderlich eine Nummer f r die Gruppenfunktion eingeben bitte bei Ihrem Systemverwalter erfragen Die OK Taste dr cken Falls erforderlich mit dem Softkey ndern den Leitungston ndern Die OK Taste dr cken Einrichten und Verwenden von Speichertasten 59 Belegung einer Speichertaste ndern 1 2 ndern 3 00O X i eRe i OOG oder Den Softkey Tasten dr cken Die Speichertaste dr cken deren Belegung ge ndert werden soll Den Softkey ndern dr cken Hinweis Wenn Sie diesen Softkey dr cken wird der Inhalt der Speichertaste gel scht Die Nummer oder die Funktion Gruppenfunktion ndern oder eine neue Funktion Gruppenfunktion w hlen Hinweis L t sich die Belegung einer Taste nicht ndern so wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter da Tasten auch von der Telefonanlage fest belegt sein k nnen Die OK Taste dr cken um die gew hlte Speichertaste mit der neuen Nummer Funktion oder Gruppenfunktion zu belegen 60 Einrichten und
61. tional und erlaubt au erdem die Fernbedienung des Telefons e PC Schnittstelle Erlaubt die Steuerung des Telefons vom PC ber eine TAPI Schnittstelle e V 24 Schnittstelle optional Erm glicht den Datenaustausch zwischen PCs ber die TK Anlage e Leitungsschnittstelle Option Das Telefon kann im Werk oder vor Ort mit einer Vierdraht oder Zweidraht Schnittstelle ausger stet werden Verwenden Sie die Hilfetaste 1 Die Hilfetaste dr cken um Hilfe zu bestimmten Softkeys oder Funktionstasten zu erhalten E TelBuch 2 Die jeweilige Funktionstaste oder den Softkey lt 2 B k nnen Sie in jeder Situation dr cken Die aa OESE zugeh rige Hilfe erscheint im Display 3 Die Hilfetaste erneut dr cken um die Hilfe abzuschalten Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 1 Layout des SOPO ErgoLine D340 sopHo Eryoline Softkeys L schentaste Lautst rke Lautsprechertastd R ckfragetaste 8 a Oa Mikrofonstummsch Umschaltetaste Wahlwiederholun Hilfetaste Abbruch Speichertasten OOQOO GOOO OOQOQO Taste f r Sonderzeichen OK Taste Layout des SOPHO ErgoLine D340 W hlen einer Rufnummer He 1 Den H rer abnehmen DOO 2 Die gew nschte Nummer eingeben W hlen im Freisprechbetrieb N 1 Die Lautsprechertaste dr cken e DOO 2 Die gew nschte Nummer eingeben OOO OCO Herstellen von Verbindungen 3 W
62. ufsignals kann mit den Lautst rketasten eingestellt werden 82 Lautst rketasten Mit diesen Tasten kann die Lautst rke f r den Lautsprecher das Rufsignal und den H rer eingestellt werden LED Leuchtdioden d h kleine Anzeigelampen neben den Tasten zeigen z B an da die Funktion die unter eine Taste programmiert ist eingeschaltet bzw aktiviert ist Leitung Eine Verbindung zu einem externen Ziel Leitungston Ein Rufsignal aus einem zwei oder drei Soft Ruft nen kann Gruppenfunktionstasten zugewiesen werden um den Status der Gruppenfunktion anzuzeigen Die Lautst rke des Soft Ruftons kann mit den Lautst rke Regeltasten eingestellt werden Lese Programmiersperre Siehe Telefon sperren L schentaste Durch Dr cken dieser Taste wird das zuletzt eingegebene Zeichen Ziffer oder Buchstabe gel scht M Makeln Wenn Sie einen Anrufer in Wartestellung bringen und einen dritten Partner anrufen k nnen Sie zwischen den Verbindungen hin und herspringen makeln Melodie Das Rufsignal f r einen ankommenden Anruf kann so eingestellt werden da eine bestimmte Tonfolge zu h ren ist 12 Ruftonmelodien stehen zur Auswahl MFV Abk rzung f r Mehrfrequenzwahlverfahren Wenn diese Funktion eingeschaltet ist ert nt beim W hlen einer Nummer f r jede gedr ckte Taste ein Ton in einer bestimmten Tonh he Frequenz Diese Funktion kann mit einer programmierten Funktionstaste ein und ausg
63. uppenmitglied kann mit Hilfe der zugeh rigen Gruppenmitgliedstaste angerufen werden wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet e Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste aus ist ist das Gruppenmitglied frei e Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste leuchtet k nnen folgende Situationen vorliegen e Das Gruppenmitglied ist besetzt d h es wird telefoniert e Ein kommender Anruf f r das Gruppenmitglied liegt vor aber Sie k nnen diesen Anruf nicht annehmen 1 Die Gruppenmitgliedstaste dr cken Gruppenmitglied 2 Wenn das Leistungsmerkmal Verbindung Er saufbau mit einer Taste eingeschaltet ist geht O A ode das Telefon automatisch in den Freisprechbetrieb und ruft das betreffende Gruppenmitglied an Ist das Leistungsmerkmal Verbindungsaufbau mit einer Taste ausgeschaltet wird die Nummer im Display angezeigt Den H rer abnehmen oder die Lautsprechertaste dr cken Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 65 Durchsage an ein Gruppenmitglied Dieses Merkmal mu in der Telefonanlage f r Sie eingerichtet sein damit Sie es nutzen k nnen Auf Ihrem Telefon mu je Gruppenmitglied eine Taste f r Durchsagerufe an Gruppenmitglieder programmiert sein die Gruppenmitglieds Durchsagetaste Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe der zugeh rigen Gruppenmitglieds Durchsagetaste angerufen werden wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet e Wenn die LED in der Gruppenmitglieds Durchsagetaste aus ist ist das Gruppe
64. uu 200002222ssensssnnnsennsnnnnneneennnennenn nennen W hlen mit einer Zielwahltaste uuucceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn W hlen aus dem Telefonbuch neeeeen Anzeigen der Anruferliste 4 ns erreia a NE Aa geben Lauth ren und Freisprechen Eauth ren eu tennis EEA EESE A EEES A ASEN Fr isprechen anoi opi a a a a e a ar Umschalten von Freisprechen auf Lauth ren unsuessersenesenessesneeenennnn nenn Freisprechenibeenden 2 222 3s2R2 2 2 00 s ee e S EE AS Eaa T auth ren beenden u een en EEE SPORE ESSEER Umschalten von Lauth ren auf Freisprechen sssssessseseesseersrereeresssesseersreeessees Mikrofon ein und ausschalten Mikrofon ein und ausschalten 00000sssosoessessssssssssesrrrrrrrrsssssssssssssrrrrrrrrrrrrreesense Inhalt Gespr che halten Gespr chspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Partner anrufen 10 Gespr ch bergeben 27 24 2ER en nal e SEE TESE 10 Makeln zwischen zwei Verbindungen u 22220222sssnnneennnneennnnennnnnennnennn 11 Beenden einer Verbindung mit einem wartenden Partner uen 11 bernehmen eines wartenden Anrufs nach Trennen nenee 11 Einrichten einer Dreierkonferenz seeseesseseessseresseereseresstresssrrserressreresressetet 12 Gespr ch annehmen und beenden Annehmen eines kommenden Anrufs uurssessssessne

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