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Open Stage 40 HFA - Telefon + Datentechnik Kraft

1. Anzeige Service Servicemen gt Seite 28 U bergeben bergabe gt Seite 36 gt Seite 63 R ckruf Auftr ge R ckrufziele zeigen gt Seite 42 bernahme gezielt gezielte bernahme gt Seite 43 Anruferliste Anrufliste gt Seite 48 Kurzrufnr w hlen Kurzwahl anwenden j Kurzwahl ndern Kurzwahl Perlen Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe gt Seite 57 aut Anklopfen ein aus Zweitanruf ein aus gt Seite 57 Ruhe ein aus Rufabschaltung ein aus gt Seite 77 Alle Gruppen ein aus Jeder Sammelanschl ein aus gt Seite 107 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 107 Leitung bergeben bergabe Leitung Ratgeber falsche Eingabe keine Berechtigung zur Zeit nicht m glich Rufnr unzul ssig Tastenspeicher ist voll Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Spei
2. 47 Anruferliste verwenden 2 2222 aae 48 Aus internem Telefonbuch w hlen 2 22 22 49 LDAP Verzeichnis verwenden 2 222 222 22er 50 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 2 2 2222220 52 Mit Kurzwahltasten w hlen 222 222 2seernner rn 52 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 53 Kollegin Kollegen diskret ansprechen 22222 2eece 54 Selbstt tiger Verbindungsaufbaw Hotline 222222 54 Inhaltsverzeichnis Leitung vormerken reservieren 2 2 2222 uuau 54 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 2 2 2222er 55 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2 2 2 2 55 W hrend des Gespr chs 2222222 ceeeseeeeeeen nenn 56 Zweitanruf Anklopfen nutzen 2 2 222 222 s nee 56 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 57 Signalton Anklopfton ein aussch lten 22 222 57 Rufnummer speichern 2 2 2222 nananana aaea 57 Gesprachi pak eses aus sun swaar au ae a aaa nal i 58 Halten von externen Gespr chen saana rarena 59 Konferenz f hren 2 2 2222 cseseneneenreeeeren nenn 60 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 222222 61 Gespr ch aufnehmen 2 2 2 62 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 222222200 63 Signal zum Netz senden 2 22222 enseeeeeeen nenn 64 Bei nicht erreichten Zielen 2 2 n cs
3. 2 2 2222 anaua eaa 32 Wahl wiederholen 222222 o onen 33 Gespr ch beenden c iust ardens aipat sad au aan da ana 33 Anrufe abweisen 22 222 cu neneeeneeer nenn 34 Mikrofon aus einschalten 2 2 2222 20 cos aeea 34 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2 222 2 35 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 35 Gespr ch weitergeben n a nananana aaaea 36 Anrufe umleiten 2 22 2222 comme nennen 37 Variable Anrufumleitung nutzen naana aaan 37 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 22 2222 38 Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS 2 2 2 22 2 39 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 40 R ckr f n tzen cosci taa ara en De ia ai Diri 41 R ckruf speichern 222 228 as ea a aa 41 R ckruf annehmen 22cm uses NR E aa ea 41 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 42 Komfortfunktionen 2 222222 43 Anrufe annehmen anaana 43 Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen 43 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 43 ber Lautsprecher angesprochen werden 22 22 2 44 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 45 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 46 W hlen Anrufen 2 22 n css seen een 47 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren
4. Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erwor ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft wer den und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unter liegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Ent sorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate IiE W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netz ger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vo
5. Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 an schlie en Weitere technische Erkl rungen Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubeh ranleitung Diese erhalten Sie im Internet unter http www enterprise communications siemens com 15 Das OpenStage kennenlernen 16 OpenStage Belegtlampenfeld 40 iE Ihr OpenStage 40 kann in Verbindung mit einem OpenStage Belegtlampenfeld 40 als Vermittlungsplatz eingerichtet sein fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Das OpenStage Belegtlampenfeld 40 ist ein seitlich am Telefon zu montie rendes Beistellger t das Ihnen 90 beleuchtete freiprogrammierbare Sen sortasten bietet Diese Sensortasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen be legen und nutzen gt Seite 19 Sie k nnen maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 40 anschlie en E gt Weitere technische Erkl rungen Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubeh ranleitung Diese erhalten Sie im Internet unter http www enterprise communications siemens com Tastenbeschriftung Zu Ihrem OpenStage Belegtlampenfeld 40 werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschriften Sie die passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und dar ber die transparente Abdeckfolie ma
6. Pause dr cken um Pausen einzugeben im Dis play erscheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Sensortasten programmieren gt Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 61 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren gt Seite 123 71 Sensortasten programmieren oder VI l Tastenbelegung Taste ndern evtl n chste Ebene Ziele gt Rufnummer beenden oder andere Taste oder Tastenbeschriftung 7 Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r inter ne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebene numschalt Taste gt Seite 67 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 19 Taste lang dr cken Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best t
7. 91 VON extern MUIZEN essen 92 zur cksetzen Funktionstasten G Geb hren f r anderes Telefon 74 t r Ihr Telefon 74 Gehende Anft fese u ue ee 27 Gemeinsam genutzte Leitung 98 Gespr ch annehmen 29 aufzeichnen 62 aus Halten bernehmen 59 aus Parken bernehmen 58 halten nnnennenn 59 parken nnnnnennenn 58 bergeben 36 103 bergeben nach Durchsage 63 von Anrufbeantworter bernehmen 46 Gespr chsd er u en sene 74 Gespr chslautst rke 29 119 Granik DISplay anne nee 22 Symbole f r Verbindungsstatus 25 Gr UPpentuf a n nnenenee 107 H Halten Im Team Hauptleitung sniege sn 98 Headset nase 43 Hinweisruflautst rke 0 119 HiPath 5000 Aktoren ennnesenenenene 116 Schalter sasise 116 T r ffnen eneeennn 117 H r Sprechgamitur s s s 43 e E E EE E E 54 Individuelle Kurzwahl Info bei Faxempfang Info text empfangen ennenen 86 entgegennehmen nsss 86 l schen anzeigen sesiis 85 Senden aan 85 Intern w hlen essen 32 Internes Telefonbuch 49 IP Teletonle n 0enne 112 K Kennzahlwahl ins ISDN 93 Keypad Wahl Kommende Anrufe Konferen
8. ber Funktionstasten einleiten Im ber das Ser Funktionen Displayanzeige MitTaste eo S Si Anklopfen annehmen v v b5 x Anklopfen ohne Ton A v 87 x Anklopfen mit Ton a v 87 x aut Anklopfen ein v 490 x aut Anklopfen aus MA 490 x Anrufe abweisen Trennen x Anruferliste WA v 82 x Rufnr speichern Ta TA 82 x Anrufschutz ein a v 97 x Anrufschutz aus v v 97 x Anrufverteilung anmelden Pa 401 x abmelden A 401 x verf gbar v 402 x nicht verf gbar v 402 x nachbearbeiten ein MA 403 x nachbearbeiten aus vA 403 x Nacht Ziel ein v 404 X Nacht Ziel aus va 404 x Zahl der Anrufe 4 405 x Antwort Text ein v v 69 x Antwort Text aus v MA 69 x assoz Dienste MA 83 x 130 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch im ber das Ser Funktionen en glce Moni EEDisplayanzeige ialog gt Seite 28 mitTaste D9 09 Ew assoziierte Wahl v 67 x Aufnahme x Aufschalten WA v 62 x Babyphone WA 88 x Blockwahl w hlen v Data l O Service 494 x Dienste zur cksetzen WA 0 x Direktansprechen WA 80 x Direktantwort ein WA v 96 x Direktantwort aus va y 96 x DISA DISA intern v v 47 x Diskret ansprechen 945 Ebenenumschaltung Shift X Endger tetest v 940 Fangen v 84 x Flex Call v 508 x Gruppenruf ein v WA 85 x Gruppenruf aus v A 85 x Alle Gruppen ein v v 85 x Alle Gruppen aus v v 85 x Headset H
9. Beispiel Anrufer ID 1x besetzt 21 02 16 25 Telefonstatus Datum Uhrzeit anrufen l schen bl ttern Liste anzeigen M gliche Funktionen IIE Beschreibung zum Bearbeiten der Anruferliste gt Seite 48 27 Das OpenStage kennenlernen 28 Servicemen ber die Men Taste erreichen Sie das Servicemen Ihrer Kommu nikationsanlage Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot Beispiel Service Schalter gt Kurzrufnr w hlen Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gew hlte Men und die zweite Zeile eine Option dieses Men s Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt Aufruf Es gibt 3 M glichkeiten das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen 1 Dr cken Sie die Men Taste w hlen Sie mit den Tasten oder eine Option aus und best tigen Sie mit der Taste 2 Dr cken Sie die Taste C und w hlen Sie eine Funktion aus dem Ru hemen gt Seite 23 3 Dr cken Sie im Ruhemodus oder und die Kennzahl der ent sprechenden Funktion IiE Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funk tionen sowie der entsprechenden Kennzahlen finden Sie auf gt Seite 130 Grundfunktionen gt evtl oder L Grundfunktionen Ill Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t ums
10. Kennzahlwahl aufrufen Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen IE Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch 93 Weitere Funktionen Dienste Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Servicemen ffnen gt Seite 28 Telefondatendienst Ausw hlen und best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus Ewy Daten eingeben Eingabe abschlie en oder Eingabe vollst ndig Best tigen oder Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ih
11. Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensu che Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Mobiles Login Diskret Ansprechen 69 Sensortasten programmieren a u Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen gt Prozedurtaste VI A m E LS u Bac Bi Ho 5 evti EE 3 speichern oder zur ck beenden oder andere Taste i Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 55 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Sensortaste speichern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern lassen sich ebenfalls abspeichern Taste lang dr cken Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Prozedur eingeben Beispiel 67 231 123456 Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll zu w hlende Rufnummer Taste
12. Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben lt Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen oder bergeben Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 36 Grundfunktionen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich IE st eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers un tere Zeile iil Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 112 Taste dr cken u oder Ruhemen ffnen gt Seite 23 Umleitung ein Ausw hlen und best tigen 1 alle Anrufe Best tigen ii oder 2 nur externe Anrufe ausw hlen und best tigen oder 3 nur interne Anrufe ausw hlen und best tigen Dai Rufnummer des Ziels eingeben speichern Best tigen Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken oder Umleitung
13. Seite 77 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzei ge keine Berechtigung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 81 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachperso nal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie dasTelefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch ver wenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine aklkoholhaltigen oder kunst stoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpullver 125 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 5 Wege Navigator eeeeeene 18 A Abstand f r Freisprechen 3 Agenten ennneesnneee 110 AKOTE MOSE VENRRE DENE ERENENREERFLEe 96 Allgemeine Informationen 10 Amtantuleht see 32 Ankl pleni s a aeeseeansansannn 65 ANNEhMEN 56 ONNETON zenean a 57 Anklopfton ein aus s s s 57 Anruf ADWEISEM naar ern 34 annehmen 29 im Team auf Direktruftasten 102 im Team mit Leitungstaste
14. gt 100168 Stahl Ing fumleitung 220870 Ebene 2 Ruhemen ffnen OT gt Seite 23 eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r weitere Anzeigen n der Display Mitte erscheint ein Logo das von Ihrem zust ndigen Fach personal eingerichtet werden kann Unterhalb des Logos erscheinen ggf Symbole die Sie auf erhaltene Infos Sprachnachrichten und eine evtl aktivierte Anrufumleitung hinweisen 07 R scher Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sen sortasten Bedeutung der Symbole Bedeutung Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 77 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 81 Sie haben neue Infos Sprachnachrichten erhalten gt Seite 26 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 37 22 Das OpenStage kennenlernen Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5 Wege Navigator gt Seite 18 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Es enth lt ausgew hlte Funktionen aus dem Servicemen gt Seite 28 Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort Text ein Ruhe ein nfo senden R ckruf Auftr ge Telefonbuch Direktantwort ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern 2 1 muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein 2
15. r Sprechgarnitur x Anruf entgegenehmen v Hotline Info senden v v 68 x gesendete Infos v v 68 x Infos anzeigen y v 68 x Briefkasten x Keypad Wahl WA 503 131 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch im ber das Ser Funktionen nn vice Men 3 Displayanzeige ialog gt Seite 28 mitTaste DO 09 Sw Konferenz v v 3 x Konferenz einleiten v Konferenz erweitern y Konferenz beenden v 274 3 TIn Liste anzeigen v v Teilnehmer ausl sen v v Konferenz TLN trennen 491 Kostenanzeige eigenes Telefon v 65 x Kosten abfragen fremdes Telefon X Kurzrufnr w hlen v 7 x Kurzwahl ndern individuell y 92 X Leitung vormerken y x Makeln WA v 2 x MFV Wahl v 53 x Mikrofon aus v v 52 x Mikrofon ein y v 52 x Nachtschaltung ein y v 44 x Nachtschaltung aus VA v 44 x Parken A 56 x zur ck aus Parken MA 56 Personensuche Melden nicht f r USA v x59 Projektkennzahl v 60 x R ckfrage MA x zur ck zum Wartenden WA v 0 beenden und zur ck WA v 0 bergeben bernehmen s R ckruf v v b8 x R ckruf Auftr ge l schen v v 58 132 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch im ber das Ser Funktionen a vice Men 3 EEDisplayanzeige ialog gt Seite 28 mitTaste DO 09 w Rufnr unterdr cken v va 86 x Rufnr weitergeben y v 86 x Rufnr zuweisen nicht f
16. Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten gt Seite 67 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in die sem Fall nicht mehr erforderlich Ihr Teampartner muss infach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konfe renz teilnehmen 0 Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken 101 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 102 evtl oder oder U oder WIA E oder oder gt oder Direktruftasten Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer eine Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar LED Meldungen von Direkt
17. Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnum mern wurden Namen vergeben H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 23 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Dr cken ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen um zum n chsten oder vor herigen Eintrag zu bl ttern Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur gt Seite 20 eingeben der Name wird gesucht Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen 49 Komfortfunktionen LDAP Verzeichnis verwenden Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System einge richtet p H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 23 e e D Telefonbuch Best tigen evtl Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind 2 LDAP Ausw hlen und best tigen 2 Gew nschten Namen ber W hltastatur gt Seite 20 eingeben max 16 Zeichen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier evtl Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzei chen gebe
18. Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung a o Bu D 1 Leerzeichen 2 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten und aus Best tigen Sie mit Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 73 10 29 MI 28 11 07 E1 Beschr Ma speichern Buchstabe l schen zur ck beenden eingegebene Zeichen Eingabe speichern Zeichen l schen 1 Dr cken Sie alternativ die Taste 21 Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Dis play ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 118 ff Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr OpenStage 40 im Ruhemodus Statuszeile 10 29 MI 28 11 07 Anrufschutz1 Beschriftung der Sen Mirea Ch sortasten gt Seite 73 Toussaint Hinweise Nachrich ten und aktive Anru
19. aa a a E 98 Leit ngsmUtZUNO pesg ads ass ande Auen se ae 98 Leitungsbelegung 22 222m snseeeeneen nennen 99 Leitungstasten 2 22 o onen enenneennereneer nennen 99 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2 2 2 2220 100 Mit Leitungstasten w hlen 22222 oeeeeeeeeree nen 100 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 100 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 101 MULAP Konferenzfreigabe 22 222222 s res 101 Direktruftasten 2222 unn A EAE OERA EA EREE e Raet 102 Anruf auf Direktruftasten annehmen 22 2 22 2220 102 Team Teilnehmer direkt rufen 2 22 2222 cesc 102 Bestehendes Gespr ch weitergeben 22 22 20 103 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 222222 2 103 Anrufe f r Leitungen umleiten naana naaa aana 104 Anrufe direkt zum Chef umschalten 22 222 106 Inhaltsverzeichnis Teamfunktionen nutzen zz222222 2 107 Gruppenruf ein aussch lten 2 222222 cseeeeneenenn 107 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 109 Ruf zuscha ltens osa ey midia iaae ea i a E aa 109 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 2 22 aaaea 110 Spezielle Funktionen im LAN 112 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 112 Anrufumleitung nachziehen ass senas seie iea ieia wa Ea 113 N chtschaltung nutzen sars Terkin as ra
20. best tigen Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung 2 Seite 122 107 Teamfunktionen nutzen Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 23 E Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen oder Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen BEE oder ___ Taste Gruppenruf dr cken 301 X Gruppenname Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Grup pe Leitung eingeschaltet oder 301 Gruppenname Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist bl ttern Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt oder Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet oder Gruppenruf ein Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet oder Alle Gruppen aus Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet oder Alle Gruppen ein Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet a Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitun gen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschal tet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonder w hlton 1 A
21. ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton LED Meldungen der Taste Uml MULAP verste hen LED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Lei tung ist keine Anrufumleitung aktiv LED der Taste Uml MULAP leuchtet F r diese Lei tung ist eine Anrufumleitung aktiv LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung 105 Telefonieren im Team Chef Sekretariat oder oder ii re oder je oder ii 106 Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor taste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste RU dr cken LED erlischt Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Teamfunktionen nutzen Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein BE oder Teamfunktionen nutzen Wenn einge
22. gt Seite 67 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnahme und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton u W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie nungsanleitung Komfortfunktionen R ckfrage i Direktanprechen muun um l Y bergeben Q Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 107 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 53 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 44 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen gt Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zust
23. l schen oder beenden Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 85 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Termine speichern Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 121 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste Termin um 1200 oder gt on Info senden O Bitte um R ckruf oder oder anderen Text eingeben Dni absenden An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 84 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen IIED Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird Info
24. men Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen zust ndiges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas te programmiert gt Seite 67 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen LED leuchtet Taste dr cken Komfortfunktionen SE gt oder Bitte w hlen Abbrechen oder oder W hlen Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnum mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen ntern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren Iim Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Gespeicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren Dr cken Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken 4 Komfortfunktionen OO anrufen l schen amp O RIS D D D D Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen sowie die Beispieldarstel lung eines Eintrages finden S
25. rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben gt Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 112 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht 45 Komfortfunktionen 2 freigeben ohne Ruf Schalter gt T rfreigabe aus T rfreigabe einschalten Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter berneh
26. 2 T Tasten BEISgEN ses see 67 programmieren nneeenne 67 unvollst ndig speichern 67 Tastenbelegung pr fen 121 Telefon ab aufschlie en ciriciri 81 anderes sperren neeneeeenne 82 anderes wie eigenes nutzen 89 sperren testen Aare 121 zentral ab aufschlie en 82 Telefonbuch intern u 49 Telefonbuch LDAP enenn 50 Telefondatendienst 0 94 Telefoneinstellungen 118 Telefonieren mit Headset 43 Telefonpflege nnene 125 TEL MIN erraten 84 Terminruf entgegennehmen 85 Testen des Telefons 121 Tonwahl ana aaa 61 Tur Ofe een ann 45 mit Code oseese 45 T rfreigabe a unse 46 T r ffner bet tigen o 45 T rsprechstelle 2a 45 U bergabe Gespr ch 36 103 nach Durchsage eoe 63 bergreifendes L schen 90 berlastanzeige u i 88 bernahme Anruf 43 109 Umleitung nee 37 Mehrfachrufnummer MSN 40 Unbeantwortete Anrufe esec 27 V Variable Anrufumleitung 37 Verbindungsaufbau selbstt tig u a 54 Verbindungskosten f r anderes Telefon 0 74 f r Ihr Telefon ssec 74 Verteilen von Anrufen ec
27. 40 15 128 P Parken Gespr ch s is 58 Personensucheinrichtung PSE 97 Pers nliche Identifikationsnummer 83 PIN sense me 83 PKZ Projektkennzahl 76 Private Leitung 98 Programmieren freier Tasten 67 Projektgespr che eenene 76 Prozedur auf Taste programmieren 70 R Raum berwachung R cheln u n R ckfrage eeeeneeenn RUCKLUR 22 22 2 ernten Ruf umschalten im Chef Sekretariat o 106 Ruf zuschalten essen 109 Rufnummer Anzeige ausschalten 78 korrigieren 47 speichern 72 unterdr cken enneene 78 ZUWEISEN nenennnnnenn 55 Rufnummer editieren 47 Rufnummernunterdr ckung 78 Ruftonklangfarbe Ruftonlautst rke eu Ruhefunktion eeeeeeen S Sammelanschluss o 107 Schalter eeennennnen 96 Schlosscode speichern e o 83 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 54 Sensoren 96 Servicemen nasisisi 28 SHIIE zes mal 32 Signal z m Netz san 64 Signalton bei Anklopfen ein aus 57 SingleLine Telefon Sonderw hlton eeeeeeee Sperren Entsperren Statussymbole Stichwortverzeichnis St rungen beheben nsss 125 SVM DOE seen ra AE 2
28. 40 22222220 12 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 2222 13 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 2 22 s2nnee 14 OpenStage Key Module 4O 2 ucceeseeeeenen en 15 OpenStage Belegtlampenfeld 40 2 22 n nenn 16 Tasten sn na ne wer 17 F nktionstastenis scene ne en ee NA 17 Audiotasten 4 443 24202 8a aa ehe ee er ee 17 Wege Navigator iieiaei orda are ae 18 Freiprogrammierbare Sensortasten s s ausara aeaa 19 W hltastatur 2 22 cc moon 20 Displays ae a ee a De ee 22 Ruhemodus 2 2 2222 comme ee nennen eeeeeeeen 22 Telefonie Dialoge o caiaeii eei seen en 24 Briefkasten 2 2 2 cc cmnn nee 26 Infos 2 en a a ea a ne 26 Spraehnachrichten es sesu 00a sense 26 Anltuferliste nsien heene san ae ante ae 27 Semice MeNU res ern a A AAE E ORAE EE are A 28 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen 2222222 eeen ann nn 29 Anrufsannehmen 4 seen nase 29 Anruf ber H rer annehmen 2 2222 ones 29 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 30 Auf Freisprechen umschalten n o a uaaa aaau aaeeea 30 Auf H rer umschalten 22222222 onen 31 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 22 2 31 W hlen Anrufen 2 22 2222 2 css eee nennen 32 Mit abgehobenem H rer w hlen 2 222222 32 Mit aufliegendem H rer w hlen 222 2n2sereereeenen 32 Mit Zielwahltasten w hlen
29. Dokumentation HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 5000 HiPath OpenOffice ME OpenStage 40 OpenStage Key Module 40 OpenStage Belegtlampenfeld 40 Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens de open SI EM ENS Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer C39280 Z4 C51x x O EU 1 US 2 UK oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung ORIGINA Fressi Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kenn zeichnung Kennzeichen CE K Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te
30. Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt e Ziele e Schalter e PIN und Berechtigung e Gespr che e weitere Funktionen gt Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funk tionen ist konfigurationsab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti on vermissen LED Meldungen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ant wort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppen ruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Frei gabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei HiPath 3000 Rufzuschaltung Ebenenum schaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MU LAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschal tet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen IB IR Ui k N Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leit
31. Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten L Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert e Umleitung ein e Antwort Text ein e Rufzuschaltung e Sammelanschluss aus e Rufnr unterdr cken e Anklopfen ohne Ton e Anrufschutz ein e Ruhe ein e empfangene Infos e R ckruf Auftr ge Servicemen ffnen gt Seite 28 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Dienste zur cksetzen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 oO vI II 9 Weitere Funktionen Dienste Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 77 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 37 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 81 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 107 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 87 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 107 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 90 e Schalter bet tigen Kennza
32. Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 20 Best tigen gt An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Im puls oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert 85 Weitere Funktionen Dienste gesendete Infos Text l schen g ili K oder Infos anzeigen Text Wann Absender anrufen l schen Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 26 LED leuchtet Taste dr cken Best tigen Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen A
33. Seite 122 71 Privatsph re Sicherheit Rufnr weitergeben Q Q 78 Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Aussschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen gt Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Privatsph re Sicherheit gt Babyphone oder v ii Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum berwachen nterne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll 79 Privatsph re Sicherheit z 80 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige ext
34. ande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 63 Komfortfunktionen Signal zum Netz 64 di Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 Komfortfunktionen Sie klopfen an Aufschalten Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 56 IiE Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 57 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis p
35. ationen in dieser Brosch re ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags abschluss ausdr cklich vereinbart werden Lieferm glichkeiten und technische nde rungen vorbehalten Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bzw der jeweiligen Inhaber
36. aus Ausw hlen und best tigen 37 Grundfunktionen VI Ill Ziele gt Uml nach Zeit ein evtl ndern speichern ln VI Ill Ziele gt Uml nach Zeit aus l schen oder beenden w Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu l schen gt Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet er scheint nach Auflegen des H rers am Display f r kurze Zeit nach Zeit zu Grundfunktionen Ziele gt Umleit CFSS ein evtl ndern speichern Ziele gt Umleit CFSS aus Il l schen oder beenden Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS Wenn eingerichtet z
37. best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzei gen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 67 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt bl ttern Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je weils best tigen ausdrucken Ausw hlen und best tigen oder l schen ausw hlen und best tigen oder Zusatzinformation ausw hlen und best tigen oder beenden ausw hlen und best tigen 75 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Gespr che gt Projektkennzahl VI u m E 7 z Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwe
38. bheben Tasten LED erlischt Gespr ch fortsetzen Lauth ren im Raum w hrend des Ge spr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Taste dr cken LED erlischt 31 Grundfunktionen W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Y Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Ei Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben La Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher gt H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 72 BEE Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf de
39. bsender anrufen Ausw heln und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste Antwort Text ein Il O zur ck um oder oder anderen Text eingeben speichern Antwort Text aus oder Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten IE Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe erg nzen Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 20 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 23 Best tigen Wenn die Taste Antwort Text vorhanden ist gt Seite 67 leuchtet die LED Taste dr cken 87 Weitere Funktionen Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfra gen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 67 belegt k nnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen Taste Anrufe dr cken F hren Sie berei
40. bwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 1 Teamfunktionen nutzen bernahme Gruppe pr Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display er scheint Ruf bei mit Rufnummer Name des Veranlas sers und in der unteren Zeile Rufnummer Name des Anrufers Best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 115 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Ruf nummer eingeben Log Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung se hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na men des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPa
41. cere 110 Vormerken Leitung 54 WwW Wahl editieren secsec 47 Wahl wiederholen sssi 33 ber Anruferliste 0 48 W hlen aus Anruferliste enn 48 aus internem Telefonbuch 49 aus LDAP Datenbank 50 intern extenn oieee 32 mit aufliegendem H rer 1 32 mit BIOCcKWahl 2 24 47 mMit KurzW hl 2 5 52 mit Wahlhilfe ernennen 55 mit Wahlwiederholung 33 mit Zielwahltasten 0 0 32 Wahlhilfe SO BUS uannaanaeneennennnnennnnnnnennennennennenen 55 W hltastatur o e 20 Wartende Anrufe 88 Wichtige Hinweise enne 3 Wiederanruf uneeeeeeeeneneennen 63 Z Zahl der Anrufe secen 88 110 Zentrale Kurzwahl eeen 52 Zentrales Codeschloss 82 Zur cksetzen Funktionen 90 Zweitanruf erlauben nennnnnnn 57 verhindern uueeseaneeneenneanenneenneennennenn 57 Zweite Ebene nice 32 Zweiten Teilnehmer anrufen 35 129 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder
42. chen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken LED leuchtet oder entgegennehmen Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktiviert evtl oder L Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer ww Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen an schlie end Taste loslassen und das Gespr ch fortsetzen evtl oder L Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist US Modus Ist die L ndereinstellung auf US eingestellt Zust ndi ges Fachpersonal fragen brauchen Sie beim Umschal ten auf Freisprechen die Lautsprecher laste nicht ge dr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken se H rer auflegen Gespr ch fortsetzen evtl oder L Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 30 Grundfunktionen ey Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber Freispre chen H rer a
43. cherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 123 Ratgeber Konflikt andere Ebene 124 M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu spei chern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Ruf nummer Funktion zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespei cherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Ruf nummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnum mer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnum mer zu speichern Die bereits vorhandene interne Ruf nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED An zeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal Ratgeber Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz ein geschaltet ist Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 22 Wenn ja Anrufschutz ausschal ten gt
44. den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 57 Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Yy Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Anklopfen annehmen Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen beenden und zur ck Best tigen oder sya H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden 56 Komfortfunktionen aut Anklopfen aus oder aut Anklopfen ein Anklopfen mit Ton Anklopfen ohneTon Rufnr speichern i Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 56 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen I ausw hlen und best tigen Signalton Ankl
45. den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 99 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 100 NUI evtl pH gt oder evti EE oder evtl ww oder Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungs taste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nicht n tig wenn Automatische Leitungsbele gung eingerichtet ist H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbin dung aufbauen wollen nicht n tig wenn Automatische Leitungsbele gung eingerichtet ist Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 67 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Irennen Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Telefonieren im Team Chef Sekretariat Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo nieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer
46. dr cken Ist die entspre chende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Ruf nummer angezeigt 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 Komfortfunktionen ndern speichern oder zur ck n chstes Ziel oder ndern oder l schen oder beenden p Gespr che gt Direktansprechen Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben IIE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 44 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 53 Komfortfunktionen gt Fa im Leitung vormerken 54 3 Y Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teil
47. e 22 eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 22 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Ge spr chs akustisch signalisieren Sie h ren den Hinweis ruf Im Ruhemodus gt Seite 22 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern 119 Individuelle Einstellung des Telefons Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum oder L Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Freisprechen Ausw hlen und best tigen oder Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Speichern Sprache f r Anlagenfunktionen Servicemen ffnen gt Seite 28 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tige
48. einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten Taste dr cken und antworten ia Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 53 Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen gt Pau oder 2 T r ffnen weitere Funktionen gt T r ffner je Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Be sucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahl block selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H
49. en Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED An zeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fra gen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist die automati sche Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abhe ben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste automatisch eine Leitung zugewiesen Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogram mierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X eingerich tete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k n nen am OpenStage 40 bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Sensortasten einrichten gt Seite 67 e Direktruf e Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortas te mit der Funktion Umleitung MULAP Anrufumlei tung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten LED Bedeutung blinkt ankommender Anruf auf der Leitung Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt E leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an
50. erbindungsstatus Smith Michael 3 16 L 100168 Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung Zur Situation passende Funktio nen der Scrollbalken zeigt an dass weitere Funktionen ver f gbar sind Rufnr speichern Konferenz einleiten Telefonbuch Symbole h ufiger Verbindungsstatus Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten IiE Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen gt Seite 29 und Komfortfunktionen gt Seite 43 25 Das OpenStage kennenlernen 26 Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach richten Infotexte senden Im Ruhemodus gt Seite 22 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht Tasten LED leuchtet e Displayanzeige gt Seite 22 Dr cken Sie die Briefkasten Taste I Beispiel Anrufer ID Info von Coco Chanel Text Absender anrufen M gliche Funktionen l schen beenden IE Beschreibung
51. erlassen Best tigen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen Komfortfunktionen Konferenz gt Konferenz beenden Konferenz gt Konferenz TIn trennen L 1 Konferenz aufl sen Best tigen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten Best tigen Ausw hlen und best tigen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten O bis Sun und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden IE Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 61 Komfortfunktionen 62 Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend eines Gespr ches dieses aufneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet
52. erne Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen na Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal Privatsph re Sicherheit Tel abschlie en Tel aufschlie en Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 22 Telefon ab aufschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 83 Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 22 NE Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 82 aus ab aufgeschlossen werden 81 Privatsph re Sicherheit Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie e
53. erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 23 Das OpenStage kennenlernen 24 Telefonie Dialoge Verbindungsabh ngige Zust nde und Situationen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend eines Gespr ches werden im Display grafisch stilisiert dargestellt Situationsabh ngige Funktionen die automatisch am Display erscheinen k nnen sie mit dem 5 Wege Navigator gt Seite 18 ausw hlen und aktivie ren iE Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden k nnen variieren So erscheint der Eintrag Unbeantworte te Anrufe nur wenn tats chlich Eintr ge vorhanden sind Erscheint rechts eines ausgew hlten Eintrages ein Pfeil ist eine weitere Men ebene verf gbar die Sie mithilfe der Tasten oder gt Seite 18 aufrufen Ansicht beim W hlen Beispiel Sie haben den H rer abgehoben bzw die Lautsprecher Taste ge dr ckt und geben eine Rufnummer ein Bitte w hlen Status TE eloni Gespeicherte Rufnummern Anruferliste Ansicht bei Blockwahl Beispiel Sie geben eine Rufnummer ein 10 29 MI 28 11 07 bereits eingegebene 22 t Ziffern mit Cursor Bitte w hlen Rufnummer w hlen Abbrechen Eingabe abbrechen Das OpenStage kennenlernen Ansicht w hrend einer bestehenden Verbindung Beispiel Sie sind mit einem Gespr chspartner verbunden Symbole f r V
54. et sich im Ruhezustand Servicemen ffnen gt Seite 28 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen zur ck aus Parken Ausw hlen und best tigen a Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen gt Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 58 Komfortfunktionen gehalten auf Ltg 801 evtl ww oder Wiederaufnahme Ltg oder oder U E Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 67 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungs taste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best ti
55. etzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 12 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch si gnalisiert e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton gt Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrhythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Na me Rufnummer bertragen werden erscheinen diese im Grafik Display IiE Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 29 Grundfunktionen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freispre
56. fon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nacht schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu set zen 6 z Sensortasten programmieren Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 40 oder Beistellger ts mit h ufig genutzten Funktionen Ruf nummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 19 gt Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe bersicht gt Seite 68 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Taste lang dr cken Servicemen ffnen gt Seite 28 Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Taste ndern Best tigen weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Ebenenumschaltung Best tigen unvollst nd speichern Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich o JA Q r beenden Best tigen oder andere Taste Ausw hlen und best tigen Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht ge ndert werden Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED An zeige gt Seite 19 und gt Seite 68 67 Sensortasten programmieren bersicht der
57. ge kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzger t H r Sprech j garnitur Q Eigenschaften Ihres OpenStage 40 Displaybauart LCD 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion H r Sprechgarnitur 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 14 Schnittstelle f r Beistellger te Wandmontage lt lt lt lt Roj 13 Das OpenStage kennenlernen 14 Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Netzwerk Switch OpenStage 40 IiE Sie ben tigen zum Verbinden des OpenStage 40 mit einem PC nur ein handels bliches Netzwerk Kabel kein gekreuztes Kabel Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Switches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren des Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammier bare Sensortasten bietet Diese Sensortasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen be legen und nutzen gt Seite 19
58. gen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 67 vorhanden Tas te dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhan den dann blinkt die LED langsam Taste dr cken 59 Komfortfunktionen Konferenz einleiten Konferenz zur ck zum Wartenden Konferenz gt Konferenz erweitern z ve Konferenz 23189 Coco gt Teilnehmer ausl sen Konferenz gt Partner verbinden oder MM ex Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln iil Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teil nehmer zuschalten und trennen Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Best tigen Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen ei nen Teilnehmer trennen Gew nschten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Best tigen Konferenz v
59. gerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh reren Leitungen MultiLine gt Seite 11 An Ihrem Tele fon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 99 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 98 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Die se Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Telefon einge richtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Statusinformation dass die Leitung be setzt ist Telefonieren im Team Chef Sekretariat Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkt
60. haltsverzeichnis Weitere Funktionen Dienste 84 Termint nktioni za sanga 22er seele dran ati 84 Rermine speichern ss tite 4a ara eek 84 An einen Termin erinnert werden 2 222222 nc een 85 Info Nachricht senden 2 2 22 enia Tiag eenn 85 Info erstellen und senden 22 22 en nassen 85 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 2 222220 86 Nachricht Antwort Text hinterlassen 2 222 222 2 ecc 87 Antwort Text l schen 2 2 22222 sseeneneenrnennn 87 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 88 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 89 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 90 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 22 22 22 90 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 222 22 2 91 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 222 2222 92 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 93 Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst 94 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 95 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 2 2222 22 20 0 96 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 2 2 2 2 96 Personen suchen nicht f r USA 2 22 22 cc o onen 97 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 98 Leitungen u ate e E e
61. hl 90 90 gt Seite 96 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 66 e Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 84 Servicemen ffnen gt Seite 28 Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 91 Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 90 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 37 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 81 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 83 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 85 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 87 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 107 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 107 e Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 78 e Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 57 e T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 45 e T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 46 e Schalter bet
62. hlen und best tigen il oder Taste dr cken LED erlischt oder Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 4 N Komfortfunktionen 8 4 oder entgegenehmen T g oder A p weitere Funktionen gt bernahme gezielt bl ttern Anruf bernehmen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen Voraussetzung Die H r Sprechgarnitur ist angeschlos sen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Gespr ch beenden Taste dr cken Taste dr cken LED erlischt Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt berneh men Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und Best tigen bis die Rufnummer Name des gew nschten Teilnehmers angezeigt wird Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung 2 Seite 122 Komfortfunktionen oder 27 oder SU Paa oder oder Direktantwort ein oder Direktantwort aus 44 Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Blinkende Taste dr cken IiE Anruf im Team bernehmen gt Seite 109 ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von
63. ie auf gt Seite 27 Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet Ruhemen ffnen gt Seite 23 Best tigen Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird ange zeigt siehe Beispiel gt Seite 27 Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils dr cken Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt Detailansicht eines Anrufes Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf ist ausgew hlt gt Seite 27 Dr cken um Detailinformationen zu sehen Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines An rufes Ausw hlen und best tigen IiE Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbin dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines An rufes Best tigen 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 Komfortfunktionen Y ode x oder Telefonbuch evtl 1 intern oder L oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern oder anrufen Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf nummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein
64. ie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 73 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktions Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet Die Leitung ist frei blinkt Die Funktion ist aktiv Die Leitung ist belegt leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet Anruf auf der Leitung 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind gt An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 99 19 Das OpenStage kennenlernen 20 W hltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern O bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Ein gabefeld bernommen IiE M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine
65. igen Rufnummer eingeben Wenn Sie sich vertippt haben Dr cken Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung einzu geben gt Seite 73 IiE Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 32 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs eine Rufnummer speichern Sensortasten programmieren Tastenbelegung Tastenbeschriftung ndern Dmi Standard Beschriftung speichern oder beenden l schen N Q a Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Ziel wahltaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Log Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht ge ndert werden Beschriftung anpassen Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Text mit W hltastatur eingeben gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzusetzen Best tigen um die nderungen zu bernehmen Ausw hlen und best tigen um die gemachten nde rungen zu verwerfen Best tigen IE Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Umgebung an gt Seite 118 Sensortastenprogrammierung l schen Funktion Rufnummer Beschriftung l schen Gew nschte Sensortaste lang dr cke
66. it nicht m g lich z B bei Wiederanrufen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 44 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro on ist eingeschaltet Taste dr cken LED leuchtet Leuchtende Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen R ckfrage zur ck zum Wartenden oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech seln Makeln Ausw hlen und best tigen Dreierkonferenz einleiten Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner aus der Konferenz verbinden Ausw hlen und best tigen IE Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 60 35 Grundfunktionen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung R ckfrage Best tigen 2
67. l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wie der zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 111 Spezielle Funktionen im LAN Gruppenruf ein 112 Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 Umgebung einge bunden sind mehrere HiPath 2000 HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinander verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben IiE HiPath OpenOffice ME kann nicht in eine HiPath 5000 Umgebung eingebunden werden Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 107 einer anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Ruheme
68. lay erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 65 Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tem por r festgelegt werden na Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 114 Einschalten Nachtschaltung ein Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard oder Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r speichern Best tigen Ausschalten Nachtschaltung aus Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Tele
69. lti Line Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und Ubernehmen gt Seite 98ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten 11 Das OpenStage kennenlernen 12 Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 mmn gt x 7 a D Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 22 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers n ichen Bed rfnissen an gt Seite 19 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 17 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 17 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 18 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 20 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert Das OpenSta
70. n 100 im Team bernehmen 103 T rsprechstelle 45 bernehmen gezielt 43 bernehmen Gruppe 109 TEENE EAA E NE E 37 umleiten im Team once 104 umleiten MSN im Amt o n 40 VEREEN a 110 Anrufbeantworter 90 Gespr chs bernahme 46 Anruferliste nutzen n se 48 ANFURlISte m anna 27 Anrufschutz ennennn 77 Anrufumleitung neee 37 bei Telefonausfall 39 MSN im Amtas 2 2 Ren 40 Anrufverteilung eeeenee 110 ANUWUN SC En een 27 Anschlussm glichkeiten 13 Antwort Text cnnnennennennennn 87 hinterlassen ennen 87 Anwort Text l SChenia ann arena Assoziierte Wahl Wahlhilfe Assoziierter Dienst 126 Audio Bedienelemente 17 Audiot sten erinnere 17 Aufnahme nennen 62 Aufschalten eennen 65 Aufstellort n eeeeneneeene 3 Automatische Leitungsbelegung 32 Automatischer Verbindungsaufbau 54 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 57 B Babyphone nnennen 79 Bedienoberfl che 0 0 12 Bedienschritte auf Taste programmieren 70 Beistellger te Belegen freier Tasten ar Benutzerunterst tz
71. n Ausw hlen und best tigen 73 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 7 weitere Funktionen gt Kostenanzeige A v IN Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihr zu st ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr chs geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer na Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und
72. n Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en T Servicemen ffnen gt Seite 28 zentr Codeschloss Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Codeschloss ein Best tigen oder Codeschloss aus ausw hlen und best tigen 82 Privatsph re Sicherheit z PIN und Berechtigung gt Schlosscode ndern Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 81 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 89 nutzen zu k nnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen gt Sollten Sie Ihren Code vergessen haben wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen Der Standardcode ist 00000 Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 83 Weitere Funktionen Dienste Z Termin ein evtl oder ie einmalig oder t glich speichern Termin aus
73. n Il Angezeigte Umleitungsart best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben i 4 Grundfunktionen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf ver anlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wie derholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat IE Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ckrufauftr ge automa tisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich R ckruf annehmen Voraussetzung Sie haben eine R ckruf gespeichert u ie Ihr Telefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben oder Taste dr cken LED leuchtet oder entgegennehmen Ausw hlen und best tigen Rufton h rbar 4 Grundfunktionen evtl L_1 Programmierte Sensortaste R ckruf dr cken Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ruhemen ffnen gt Seite 23 R ckruf Auftr ge Ausw hlen und best tigen n chsten anzeigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen l schen Best tigen Abfrage beenden beenden Ausw
74. n ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der anderen HiPath 2000 HiPath 3000 eingeben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben Spezielle Funktionen im LAN Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 37 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 DISA intern Ausw hlen und best tigen oder Eingabe best tigen BES 1 Al DISA Rufnummer Ihrer HiPath 2000 HiPath 3000 in DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben oder Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Umleitung ein Ausw hlen und best tigen il 1 alle Anrufe Best tigen oder 2 nur externe Anrufe ausw hlen und best tigen oder 3 nur interne Anrufe ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben speichern Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 i Umleitung aus Ausw hlen und best tigen 113 Spezielle Funktionen im LAN DISA intern 114 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 2000 HiPath 3000 Kommunikationsplattforme
75. n Sprachenauswahl Best tigen spanisch Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen 1 N Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand S Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ist alles in Ordnung e blinken alle LEDs am Telefon auch die am Beistell ger t e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Servicemen ffnen gt Seite 28 Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen Beliebige Tasten dr cken Die Belegung wird jeweils an gezeigt beenden Ausw hlen und best tigen 121 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 122 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in die sem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice ME HiPath 4000 Anzeige Beschreibung
76. n Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Kontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in 4 Stufen Ihren Licht verh ltnissen anpassen oder L Im Ruhemodus gt Seite 22 eine der Tasten dr cken Displaykontrast Ausw hlen und best tigen oder L Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast ein gestellt ist Speichern Displays am Open Stage Key Module einstellen Sie k nnen den Kontrast f r ein evtl angeschlossenes Open Stage Key Module in 8 Stufen Ihren Lichtverh lt nissen anpassen oder L Im Ruhemodus gt Seite 22 eine der Tasten dr cken Tastenkontrast Ausw hlen und best tigen oder L Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast ein gestellt ist Speichern 118 Individuelle Einstellung des Telefons oder L oder L Ruftonlautst rke oder L oder L Ruftonklangfarbe oder L oder L Hinweisruflautst rke oder L Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Empfangslautst rke w hrend eines Ge spr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonlautst rke ndern Im Ruhemodus gt Seit
77. n 114 Ruf zusch lten mass r aease aeara idiot ar ea ren 115 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 22222020 116 T r linen ar Here ee ae en 117 Individuelle Einstellung des Telefons 118 Display Eigenschaften anpassen 2 2 22 c ces 118 Displayneigung an Sitzposition anpassen 22 22 2202 118 Kontrast einstellen 2 2 2 2 nsneen nennen 118 Displays am Open Stage Key Module einstellen 118 Audio Eigenschaften einstellen 2 22c2eeseeeeereenn 119 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 119 Ruftonlautst rke ndern 22222 c nennen nenn 119 Ruftonklangfarbe ndern 2 2222 2n2eeeeeeee nennen 119 Hinweisruflautst rke ndern unana naana 119 Freisprechfunktion an Raum anpassen 222222220 120 Sprache f r Anlagenfunktionen 222222 censeneren en 120 Telefon berpr fen zesseeeeennnnn 121 Funktionalit t pr fen aaan 121 Tastenbeleg ng pr fen u 2 0 0m ana aaa wann en 121 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 22222222 122 RalgeDer nssesin nananana 123 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2 2222220 123 Ansprechpartner bei Problemen 2 2 2 22 r enrenn 124 Funktionsst rungen beheben sce esa iesiri seuloa milena siaa 125 Pflege des TelelonS israr nerin 2m a Ea e ae a 125 Inhaltsve
78. n Listen und Men s e nach oben bl ttern Taste dr cken Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie auf 2 Ebenen mit Funktionen und Rufnummern belegen k nnen IE Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 15 Ebene 1 Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 67 e Zielwahltaste gt Seite 72 e Prozedurtaste gt Seite 70 gt Alle freiprogrammierbaren Sensortasten ausser der Ebenenum schalt Taste k nnen Sie auf 2 Ebenen belegen Daf r muss eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 67 eingerichtet und die Erweitere Tastenfunktionalit t aktiv sein zust ndiges Fachpersonal fragen Neben den Funktionen oder Prozeduren lassen sich dann auf der 2 Ebene externe Rufnummern und interne Rufnummern ohne LED Anzeige speichern gt Seite 72 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 70 Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahl Direktruftasten k n nen S
79. n Sie die O ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter evtl Buchstabe l schen Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht gt Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kom men gt Seite 51 suchen Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern 5 Komfortfunktionen Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser an gezeigt anrufen Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt oder L Dr cken oder vorw rts bl ttern ausw hlen und best tigen oder r ckw rts bl ttern ausw hlen und best tigen anrufen Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden erweitern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Suche ndern Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkma len Ihrer Suchanfrage gefunden so kann nur eine un vollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingre
80. n als Nachtziel gt Seite 66 festlegen Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 2000 HiPath 3000 ein geben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Spezielle Funktionen im LAN z Ziele gt Rufzuschaltung Tin zuschalten oder weitere Tln zuschalten oder anzeigen l schen Eingabe vollst ndig speichern beenden Rufzuschaltung aus i Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Kommunikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 107 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hle
81. n und best tigen 115 Spezielle Funktionen im LAN DISA intern i oder oder Schalter ein oder Schalter aus 1 6 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 96 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben Spezielle Funktionen im LAN DISA intern 2 oder i oder Mn T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 45 von anderen HiPath 2000 HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 2000 HiPath 3000 ein geben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 117 Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpasse
82. ndig zust ndiges Fachper sonal fragen Externe Rufnummer eingeben ili Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr chs die Projektkennzahl eingeben 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ruhe ein Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ruhe aus Best tigen Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Anrufschutz ein Ausw hlen und best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Anrufschutz aus Best tigen ili Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung 2
83. nehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben gt Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zu
84. nzen IE Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche wei ter einzugrenzen damit alle passenden Teilneh mer angezeigt werden Ergebnisse anzeigen Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben oder Grenzen Sie die Suche weiter ein Suche ndern Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben 51 Komfortfunktionen Kurzrufnr w hlen Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnum mern fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerich tet gt Seite 52 Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig ge nutzten Rufnummern belegen Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste
85. opfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Signalton einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Signalton ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Rufnummer speichern Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners f r eine sp tere Wahlwiederholung aus der Anruferliste gt Seite 48 speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein ex terner Teilnehmer wird gerufen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 57 Komfortfunktionen Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Servicemen ffnen gt Seite 28 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen Parken Ausw hlen und best tigen er Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befind
86. orm erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten EIS prec gianti und Display Lesbarkeit Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 118 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen Ihr OpenStage 40 ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Tele fon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fach personal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Lei tungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 99 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 100 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes Mu
87. r Eingaben direkt Kennzahl eingeben Ewy Daten eingeben 94 Weitere Funktionen Dienste Ei Fb E oder gt m Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation z B ber das Display Ihres Telefons Taste Data I O dr cken Taste programmieren gt Seite 67 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation ein geben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data I O blinkt Die Kommunikation zur Applika tion wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data O dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best ti gen H rer abheben und wieder auflegen 95 Weitere Funktionen Dienste Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmier
88. r USA WA v 41 x Rufumschalt ein WA 502 x Rufumschalt aus MA 502 x Rufzuschaltung v 81 x Rufzuschaltung aus v 81 x Ruhe ein WA v 98 x Ruhe aus WA v 98 x Schalter ein nur bei HiPath 3000 v 90 X Schalter aus nur bei HiPath 3000 v 90 x Signal zum Netz Flash v 51 X Sprachenauswahl Fi 48 Tastenbelegung y 91 x Tel abschlie en vA v 66 X Tel aufschlie en WA v 66 x Schlosscode ndern v 93 Telefonbuch 1 intern v 54 X 2 LDAP v 54 x Telefondatendienst 42 Termin ein y 46 x Termin aus WA 46 x T rfreigabe ein v 89 x T rfreigabe aus y 89 x T r ffner MA 61 x bergeben v bernahme gezielt v 59 X bernahme Gruppe v v4 57 X Anruf bernehmen v 133 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch im ber das Ser direkten vice Men Funktionen Dialog gt Seite 28 mitTaste Displayanzeige D9 09 Ar zahl Umleitung ein v MA 1 x 1 alle Anrufe WA v 11 x 2 nur externe Anrufe v WA 12 x 3 nur interne Anrufe Wa v 13 x Umleitung aus WA v 1 x Uml nach Zeit ein v 495 x Umi nach Zeit aus 274 495 x Umleitung Amt ein WA a 64 x Umleitung Amt aus y v 64 x Umleit MULAP ein v 501 x Umleit MULAP aus WA 501 x Wahlwiederholung x Wiederaufnahme LTg v 63 x zentr Codeschloss v 943 x 134 Bestellnummer A31003 S2000 U107 2 19 Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Die Inform
89. r zweiten Ebene liegt vor her die Ebenentaste dr cken ia Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 35 eingeleitet 32 Grundfunktionen oder bl ttern anrufen wu oder Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert i gt Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 76 abgespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste 1x dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Best tigen bis die gew nschte Rufnummer angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Ill An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztgew hlte Rufnummer gespeichert Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken 33 Grundfunktionen oder 34 Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Ze
90. rgang ist erkennbar durch entsprechende Displayan zeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet htt p www enterprise communications siemens com gt Products gt Phones amp Clients gt Produkt w hlen gt Downloads Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF Dokumentation ben tigen Sie die ko stenlose Software Acrobat Reader h p www adobe com D r chnische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig estellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet p wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 22222220nnnnn nun 2 Kennzeichen usa een einen ande 2 Aufstellort des Telefons cc ssu seen 3 Softw reupd te u N en u 3 Dokumentation im Internet 2 co oo onen 3 Allgemeine Informationen z22 10 ber diese Bedienungsanleitung 22 nnn 10 SONCE au an ar ara a ea aa mare a ne ee 10 Bestimmungsgem er Gebrauch 22 2222 araea 11 Informationen zum Telefontyp 2 22 22 n rss 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 22 22222 11 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen 222222 11 Teamtunktionen ycie eia a 0a ar ra en 11 Das OpenStage kennenlernen 12 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage
91. richtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil eines Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funk tionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 112 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurden gt Seite 98 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt Seite 67 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r min destens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist gt Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Sekretariat nicht zur Verf gung Ruhemen ffnen gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen I ausw hlen und
92. ruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer te efoniert nicht LED der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer tele oniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet LED der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde geru en bitte annehmen LED der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruf taste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen wer den Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wa oder Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen 103 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Umleit MULAP ein oder Hi oder 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anr
93. rzeichnis Stichwortverzeichnis 2222222220 126 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 2422 n nennen 130 Allgemeine Informationen 10 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert 1 gt Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin
94. s een 65 Anklopfen sich bemerkbar machen 22222 2 2 2 65 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 222 22 2 20 65 Nachtschaltung nutzen 222 ocseeereneenneenne nenn 66 Sensortasten programmieren s22u40 67 Funktionstasten einrichten 22 2222 n nennen 67 bersicht der Funktionen 22 2222222 68 Prozedurtaste einrichten 22 22 22 n essen nennen 70 Zielwahltasten einrichten 2 2 2222 ecneeerreenneee nn 72 Beschriftung nachtr glich ndern 222 ue ser eeereereen 73 Sensortastenprogrammierung l schen 222222 2eserene 73 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 74 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 74 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 75 Mit Kostenverrechnung anrufen 222222 cseerreeeeree en 76 Privatsph re Sicherheit 71 Ruhefunktion ein aussch lten nasasa aaaea 77 Anrufschutz ein ausscha lten 2 2222 c2eeseeeeeeee nenn 77 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 78 Raum berwachen Babyphone 2 222222seenree 79 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 80 Telefon gegen Missbrauch sperren 2222222 seeeereeeeeren 81 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 222222 ccee 82 Pers nlichen Schlosscode speichern 22 22 2 83 In
95. th 4000 Umge bung 2 Seite 122 109 Teamfunktionen nutzen Ziele gt Anrufverteilung gt anmelden oder abmelden E VI l Ziele gt Anrufverteilung gt nicht verf gbar oder verf gbar 1 Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 Teamfunktionen nutzen VI l Ziele gt Anrufverteilung gt nachbearbeiten ein oder nachbearbeiten aus VI l Anrufverteilung gt Nacht Ziel ein N L cD Il oder Nacht Ziel aus VI l Anrufverteilung gt Zahl der Anrufe N L cD Il Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen
96. tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 96 e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 77 e Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 77 e W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 52 e Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 91 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen E Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert l 92 Weitere Funktionen Dienste oder gt Keypad Wahl W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen i gt Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner be endet Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber
97. ts ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt e LED aus Kein Anrufer wartet e LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Weitere Funktionen Dienste PIN und Berechtigung gt Flex Call VI Ill evtl Code ndern TE Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 83 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 122 89 Weitere Funktionen Dienste Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 67 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine
98. tte Seite oben Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Gespr ch beenden trennen gt Seite 33 Wahlwiederholung gt Seite 33 Schalter f r feste Umleitung mit roter Tasten LED gt Seite 37 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 26 Servicemen ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 28 H r Sprechgarnitur ein ausschalten gt Seite 43 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 34 Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 118 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 30 Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 118 17 Das OpenStage kennenlernen 18 5 Wege Navigator ill Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 5 Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und Anzeigen im Display Bedienung Taste dr cken Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 23 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen Taste dr cken In Listen und Men s e eine Ebene zur ck Bei Blockwahl Rufnummerneingabe e Zeichen links vom Cursor l schen Taste dr cken In Listen und Men s e nach unten bl ttern Taste ko dr cken I
99. ufe oder 3 nur interne Anrufe speichern oder Bi 1 4 Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert gt Seite 67 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie ha ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Uml MU LAP mitgespeichert gt Seite 67 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Umleit MULAP aus o a H 2 Q oder oder SUR E Anrufumleitung ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken n gt Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet
100. ung I u Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Sensortastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entspre chenden Leitung gehalten I 68 Sensortasten programmieren E EUT E rai lt N E Di Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver bindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei tung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor berge hend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Tele fonbuch 1 intern 2 LDAP Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wiederaufnah me Ltg
101. ung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit aus schalten ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 116 Schalter ein Ausw hlen und best tigen oder ausw hlen und best tigen fal ee Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint 96 Weitere Funktionen Dienste a Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 109 eine Anrufumleitung gt Seite 37 oder eine Rufweiterleitung Servicetechni ker zur internen TeilnehmerRufnummer Ihrer PSE akti viert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben 97 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 98 Telefonieren im Team Chef Se kretariat Wenn ein
102. ung s s s Betriebshinweise enneee BIOCKWANl ungen C CENR erom 38 Codeschloss f r ein Telefon nnee 81 zentral nennen 82 CSA runer en ENE 95 D Dienste zur cksetzen enee 90 Direct Inward System Access 92 Direktansprechen sssi 53 Direktantworten neeeeenne 44 freigeben ikea 44 SHEMEN un nee 44 DIFEKEUT nee 68 102 DISA nee 92 Diskret ansprechen sisses 54 Display Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung 122 Displaykontrast s s s 118 Displayneigung neee 118 Displaysymbole eenne 22 Dreierkonferenz 35 Durchsage o s 53 Durchwahlnummer zuweisen 55 Stichwortverzeichnis E Ebenenumscha ltung 0 32 Editieren der Wahl 47 Einstellungen nnee 118 Empfangslautst rke 29 119 Enger tetest n neenenenn 121 Ethernet Switch verwenden 14 Extern telefonieren siss 32 Extern Kennzahl sesser 32 F Fangen nannten 80 Faxempfang Info r eneae 90 BIER Calle rennen n 89 Freie Tasten programmieren 67 Freiprogrammierbare Sensortaste 19 Freisprechen sssrin 30 Freisprechfunktion sses 120 Funktionalit t pr fen 121 Funktionen auf Taste programmieren 67 f r anderes Telefon ein aus
103. ust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine An rufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Servicemen ffnen gt Seite 28 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu l schen 39 Grundfunktionen Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Servicemen ffnen gt Seite 28 Ziele gt Best tigen Umleitung Amt ein Ausw hlen und best tigen 1 sofort Best tigen oder D unbeantwortete Rufe ausw hlen und best tigen 3 im Besetztfall ausw hlen und best tigen Q Eigene Durchwahlrufnummer eingeben l Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl speichern Best tigen Umleitung ausschalten Umleitung Amt aus Ausw hlen und best tige
104. weisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Service M Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand montiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattf
105. weisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Fe Servicemen ffnen gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Cias Externe Rufnummer w hlen TE Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am So Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am S Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon f r ein anderes Telefon Servicemen ffnen gt Seite 28 Y Y assoziierte Wahl Ausw hlen und best tigen je Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung 2 Seite 122 55 Komfortfunktionen W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen
106. z Kopfsprechgarnitur Kostenverrechnung eeee 76 Kurzwahl individuell speichern 52 Nachwall nnen 52 w hlen nnennn 52 zenNtrA nnnnnnennen 52 127 Stichwortverzeichnis L LAN Telefonie sssi 112 L uth oren a een 31 Lautsprecher 30 LDAP Telefonbuch 0 0 50 LED Anzeigen Direktruftasten Funktionstasten X Leitungstasten neeeeen LED Meldungen verstehen 68 102 105 Leitung vormerken 54 Leitungsbelegung automatisch 32 Leitungsnutzung Leitungstaste M Makeln 2 24 22 2 35 Im Team rrn nn 101 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 40 MFV Nachwahl Tonwahl 61 Mobil telefonieren 89 MSN im Amt umleiten 40 MULAP Konferenzfreigabe 101 MULAFP Tasten Leitungstasten 98 MultiLine Telefon 11 N Nachbearbeitungszeit 111 Nachricht text empfangen entgegennehmen u l schen anzeigen neeene SENdEN ante 85 Nachtsch lt ng u sen 66 Nachwahl aUtOMALISCN u nenne 52 Tonwahl MFV nenne 61 Nebenleitung eee 98 Netzwerkanschl sse besser nutzen 14 0 OpenStage Belegtlampenfeld 40 16 OpenStage Key Module
107. zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 86 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail wer den eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief kasten signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Ent ry Voice Mail X neue Nachrichten Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display Das OpenStage kennenlernen Anruferliste Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k n nen wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern entweder manuell durch Sie intern und externe Anrufe oder automatisch nur externe Anru fe zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem aktu ellsten noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste Bei Anrufen vom glei chen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste er zeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgez hlt Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 23 automatisch ange boten gt Seite 48 IiE Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht er fasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt

Open Stage 40 HFA - Telefon + Datentechnik Kraft

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