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1. 6 2 SPEICHERN VON BEDIENFELD SCHALTFL CHEN nur f r E Mail Adressen f r die Funktionen Scannen zu E Mail und Internet Fax 6 2 NDERN UND L SCHEN VON BEDIENFELD SCHALTFL CHEN 6 4 PROGRAMMIEREN EINER GRUPPENSCHALTFL CHE 6 5 NDERN UND L SCHEN VON GRUPPENSCHALTFL CHEN 6 6 SPEICHERN VON a 6 7 e NDERN UND L SCHEN VON ABSENDERINFORMATIONEN 6 9 SPEICHERN EINES GRUDPENINDEN a 6 10 AUSDRUCKEN PROGRAMMIERTER INFORMATIONEN 6 10 e SPEICHERN EINES PROGRAMMS aY 6 11 NDERN UND L SCHEN VON 6 12 2 6 1 N SPEICHERN AM BEDIENFELD Bedienfeld Schaltfl chen und Gruppenschaltfl chen f r die Funktionen Scannen zu E Mail und Internet Fax Gruppenindizes und Absenderdaten k nnen auch vom ber hrungsempfindlichen Bedienfeld des Ger ts aus gespeichert ge ndert oder gel scht werden SPEICHERN VON BEDIENFELD SCHALTFL CHEN nur f r E Mail Adressen f r die Funktionen Scannen zu E Mail und Internet Fax Mit den Bedienelementen im Bedienfeld des Ger ts k nnen Sie auch Ziele f r die Funktionen Scannen zu E Mail und Internet Fax speichern Zieladressen f r Scannen zu FTP oder zum Netzwerkordner m ssen auf der Webseite gespeichert werden Seiten 1 8 und 1 9 und Zie
2. 2 17 e W HLEN DER 92 2 220000000 00 2 18 e W HLEN DER 5 20 00000000 06 2 18 e W HLEN DES I 2 19 N 2 1 VERSENDEN EINER BILDDATEI SENDEN EINES DOKUMENTS IM SCANMODUS 1 berpr fen Sie dass das Ger t im ndern Sie bei Bedarf die Aufl sung Sendemodus f r Dokumente ist Siehe Seite 2 18 U N Das Gert ist den lt Geess Die anf ngliche DOKUMENT Scannermodus geschaltet 300 3000 1 Grundeinstellung ist SENDEN wenn die Tastenleucchte UELOSUNG 300x300dpi DOKUMENT SENDEN PDF MMR GA A vr leuchtet Wenn diese IL DATE TEORIAN Anzeigeleuchte nicht A leuchtet m ssen Sie die ORIGINAL Taste DOKUMENT m SENDEN dr cken ndern Sie bei Bedarf die Belichtungszeit W hlen Sie mit dem Feld MODUS SCHALTER den 5 9 er Siehe Seite 2 18 Die Werkseinstellung ist 2 Legen Sie das Original ein AUTO Weitere Informationen bers Einlegen von Originalen finden Sie auf der Seite 4 3 des Bedienungshandbuchs allgemeine hinweise W hlen Sie bei Bedarf das Dateiformat und kopierbetrieb Siehe Seite 2 19 s Die Werkseinstellung ist rrmr r 300x300dpi 1 GC ANMERKUNG Sie k nnen Dokumente nicht gleichzeitig in den automatischen Einzelblatteinzug und auf die Glasplatte zum Einlegen von Do
3. Empfangene Internetfaxnachricht Weiterleitung D u Um die Eingangsroutingfunktion f r empfangene Faxnachrichten zu verwenden m ssen die Netzwerk Scan Option und der Internet Fax Erweiterungssatz installiert sein 1 F r die 5500 6200 7000 ist der Netzwerk Erweiterungssatz erforderlich Das Dateiformat weitergeleiteter Faxnachrichten ist TIFF KONFIGURIEREN VON EINGANGS ROUTING EINSTELLUNGEN Die Eingangs Routing Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert Informationen ber den Zugriff auf die Webseiten finden Sie in ZUGRIFF AUF DIE HTML SEITEN Seite 1 4 Nach dem Konfigurieren der Einstellungen m ssen Sie unbedingt auf bermitteln klicken um diese zu speichern ANMERKUNGEN Aktivieren des Eingangs Routings Aktivieren Sie diese Funktion bevor Sie die Einstellungen f r das Eingangs Routing konfigurieren Klicken Sie im Men bereich auf Eingangs Routing einstellen und anschlie end auf Administration einstellen Bild Senden verwalten Ziel e Absender e Scannen im Netzwerk e Eingangs Routing einstellen Sendernummer adresse registrieren o Administration einstellen Dokumentenverwaltun F r den Zugriff auf Administration einstellen sind Administratorrechte erforderlich 2 Aktivieren Sie Eingangs Routing Eingangs Routing Aktivieren v Anmeldung der Sendeliste aus Anderung deaktivier
4. E Mail Adresse erforderlich Dateiformat PDF MMR G4 Zur Aksenderliste hirzugef st bermitteln S Seite f r die Verwaltung der e Mail Adressen 7 Schaltfl che AN Seite 2 4 Nach der Auswahl eines Ziels mit einer Bedienfeld Schaltfl che oder unter Verwendung der Funktion f r die globale Adresssuche m ssen Sie diese Schaltfl che ber hren Bei Verwendung der Funktion Scannen zu E Mail oder Internet Fax k nnen Sie vor dem Ber hren dieser Schaltfl che mehrere Ziele w hlen Gi e Schaltfl che CC Seite 2 4 Wenn Sie bei Verwendung der Funktion Scannen zu E Mail eine gew hnliche Kopie CC Carbon Copy an einen zus tzlichen Adressaten versenden wollen m ssen Sie nach der Auswahl der Ziele mit einer Bedienfeld Schaltfl che oder unter Verwendung der Funktion f r die globale Adresssuche diese Schaltfl che ber hren Vor dem Ber hren dieser Schaltfl che k nnen Sie mehrere Ziele w hlen 1 12 3 Schaltfl che BCC Seite 2 4 Dieses Feld wird nur angezeigt wenn das Kontrollk stchen AKTIVIEREN unter BCC EINSTELLUNG in den Administratoreneinstellungen markiert ist Wenn Sie bei Verwendung der Funktion Scannen zu E Mail eine Blindkopie BCC Blind Carbon Copy an einen zus tzlichen Adressaten versenden wollen m ssen Sie nach der Auswahl der Ziele mit einer Bedienfeld Schaltfl che oder unter Verwendung der Funktion
5. Ber hren Sie die Schaltfl che EMPFANGSSTART SYSTEMEINSTELLUNGEN MANUELLER I FAX EMPFANG ANWENDERSPEZIFISCHE GSSTATUS EINSTELLUNGEN 2 Ber hren Sie die Schaltfl che FAXDATEN EMPF WEITERLEIT 3 Ber hren Sie die Schaltfl che MANUELLER I FAX EMPFANG 5 SE 6 4 3 EMPFANGSSTART BEIM STARTBILDSCHIRM Das Ger t stellt nun eine Verbindung mit dem Mailserver her und pr ft ob ein neues Internet Fax eingegangen ist Wenn ein neues Fax eingegangen ist wird dieses eingelesen und ausgedruckt Wenn Sie das Kontrollk stchen MANUELLE EMPFANGSTASTE BEIM STARTBILDSCHIRM ber hren um es zu markieren wird die Schaltfl che MANUELLER diese hat die gleiche Funktion wie die Schaltfl che EMPFANGSSTART dar ber im Dialogfeld PARAM EINSTELLUNGEN angezeigt sofern das Ger t in den Modus INTERNET FAX geschaltet ist Ber hren Si das Feld OK um zum Men bildschirm f r die Systemeinstellungen zur ckzukehren Ber hren Sie die Schaltfl che BEENDEN um wieder das urspr ngliche Dialogfeld zu ffnen BERTRAGEN EINGEGANGENER INTERNET FAXE AUF EIN ANDERES GER T WENN EIN AUSDRUCKEN NICHT M GLICH IST FUNKTION WEITERLEITEN Wenn das Ausdrucken auf Grund eines Fehlers wie z B eines Papierstaus fehlendem Toner usw nicht m glich ist k nnen Sie das eingegangene Internet Fax an ein anderes Ger t mit der Funktion Internet Fax weiterleiten dessen E Mail
6. Seesen W hlen W hlen Nicht zul ssig Wenn das Kontrollk stchen markiert ist muss die Schaltfl che NACHSTE ADR stets ber hrt werden siehe vorstehendes Beispiel Auch wenn das n chste Ziel mit Hilfe einer Bedienfeld Schaltfl che eingegeben wird muss die Schaltfl che NACHSTE ADR ber hrt werden bevor die Bedienfeld Schaltfl che bet tigt werden kann Wenn versucht wird das n chste Ziel ohne Ber hren der Schaltfl che NACHSTE ADR anzugeben ert nt ein akustisches Warnsignal angezeigter Datei Namen Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Anzahl von Feldern f r Dateinamen Betreff w hlen die auf dem Bildschirm angezeigt werden Die Anzahl der Schaltfl chen kann im Bereich von 3 bis 6 eingestellt werden Ber hren Sie die Schaltfl che 3 oder 6 um die gew nschte Anzahl zu w hlen Ausgangseinstellung Aufl sung Dieses Programm erm glicht das Andern der standardm igen Aufl sung f r die bertragung von Bilddateien im Modus Scannen im Netzwerk Die Werkseinstellung f r die Aufl sung ist 300x300dpi Scanmodus oder STANDARD Internetfaxmodus Sie k nnen diese Einstellung ndern indem Sie die entsprechende Schaltfl che ber hren 1 W hlen Sie die verwendende Ubertragungsmethode aus z B Scannen oder Internetfax Wenn Sie die gespeicherten Einstellungen als Standardeinstellungen zum Senden einer mit Hilfe der Funktion f r die Dokumentenablage gespeicherten Bilddatei verwenden w
7. Die standardm igen Einstellungen f r die Funktion l Fax k nnen ge ndert werden um die Funktion Internet Fax an Ihre Anforderungen anzupassen Die standardm igen Einstellungen Funktion sind wie folgt Eigenen und Adresse eingeben Lautst rkeeinstellung I Fax Lautsprecher Auto Wake Up Druck Originaldr auf Transaktionsber Transaktionsbericht Drucken Einstellung Aktivit tsbericht Drucken Einstellung Anhang Druck Haupt Einstellung ausw hlen f r die Eigenen und Adresse eingeben 1 Verwenden Sie diese Einstellung um die Adresse des Ger ts und den Benutzernamen einzugeben Der eingegebene Name und die Adresse erscheinen an der Oberseite jedes Fax das mit der Funktion Internet Fax versandt wird Ber hren Sie die Schaltfl che NAME und geben Sie den Namen ein Nun wird das Dialogfeld f r die Eingabe des Namens ge ffnet Der Name kann aus maximal 40 Zeichen bestehen Weitere Informationen ber das Eingeben von Zeichen finden Sie auf der Seite 7 29 des Bedienungshandbuchs allgemeine hinweise und kopierbetrieb Ber hren Sie die Schaltfl che EIGENE ADRESSE und geben Sie die E Mail Adresse ein Nun wird das Dialogfeld f r die Eingabe der E Mail Adresse ge ffnet Geben Sie die E Mail Adresse ein diese darf aus maximal 56 Zeichen bestehen Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie nur die Taste dr cken und das korre
8. 480 Min STUNDE MINUTE Ber hren Sie die Schaltfl che STUNDE und stellen Sie die Stunden mit den Tasten and e ein Stellen Sie die Minuten auf gleiche Weise ein Ber hren Sie dann die Schaltfl che OK ANMERKUNG Das Ger t kann nur auf den Eingang neuer E Mail Mitteilungen pr fen im dem Mail Server POP3 wenn es eingeschaltet ist 8 8 ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN Duplexempfang Einstellung Hiermit k nnen Sie w hlen ob empfangene Dokumente nur auf der Vorderseite eines Blatts oder beidseitig ausgedruckt werden sollen Normalerweise ist beidseitiges Ausdrucken nicht aktiviert Wenn beidseitiges Ausdrucken aktiviert ist werden die empfangenen Dokumente auf beiden Seiten des Papiers ausgedruckt sofern das Dokument aus mindestens 2 Seiten des gleichen Papierformats besteht Druckstil einstellen Diese Einstellung definiert die Anpassung von Seiten beim Ausdrucken empfangener Dokumente W hlen Sie einen der 3 verf gbaren Modi Normalerweise ist die AUTOMATISCHE GROESSENEINSTELLUNG aktiviert DRUCK VOLLE GROESSE KEIN ABSCHNEIDEN Jedes empfangene Bild wird in seiner Originalgr e ausgedruckt Ein Aufteilen des Bilds auf mehrere Bl tter findet nicht statt Wenn kein Papier zur Verf gung steht dessen Format mindestens so gro wie das Bild ist wird das gesamte Dokument im Speicher abgelegt DRUCK VOLLE GROESSE ABSCHNEIDEN Jedes empfangene Bild wird in seiner Originalgr e ausgedruckt Bei Be
9. Durch Ber hren des Felds im Bildschirm von Schritt 5 k nnen Sie das Feld EINGEHENDES ROUTING VERZEICHNIS anzeigen Drucken Sie diese Liste wenn Sie die Eingangs Routing Einstellungen berpr fen m chten Siehe WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXNACHRICHTEN AN EINE E MAIL ADRESSE EINGANGS ROUTING EINSTELLUNGEN auf Seite 4 5 Einstellungen 8 10 KAPITEL 9 2 on x Ke lt ke ee E 5 5 8 o os lt lt r A 2 5 2 et ve S OH L 58 Ke 9 lt 2 N et 5 gt N c 0 2 LL _ gt g c O E o FE 9 5 7 2 HI O wm wm am KACKEN SPEZIFIKATIONEN F R NETZWERKSCANNER INTERNETFAX Die technischen Daten des Ger ts wie z B die erforderliche Netzwechselspannung die Leistungsaufnahme die Abmessungen das Gewicht usw finden Sie auf des Bedienungshandbuchs allgemeine hinweise und kopierbetrieb Maximales Original Papierformat 11 17 Beidseitig bedruckte Originale Optische Aufl sung M glich 600 dpi Scannen 200 x 200 300 x 300 400 x 400 600 x 600 dpi Aufl sung beim Drucken Internet Fax 200 x 100 200 x 200 200 x 400 400 x 400 600 x 600 dpi Ausgabemodi Halbtonverarbeitung Dateiformat Verfahren f r die Dateierstellung Scanziele Unterst tzte PC Betriebssysteme Verwalt
10. Seitenzahl bei Empf nger drucken Maximale Gr e von Datenanh ngen Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler I Fax Empfangsbericht Wenn die Funktion Empfangsbericht aktiviert ist wird ein Empfangsbericht angefordert Auch wenn ein Ziel durch direkte E Mail Adresse Eingabe angegeben wird wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie gefragt werden ob Sie den Empfangsbericht abfragen wollen Dieses Kontrollk stchen wird normalerweise nicht markiert Der Empfangsbericht wird an jene Adresse gesendet die mit der Administratoreneinstellung Eigenen und Adresse eingeben Seite 8 6 festgelegt wurde MINUTE und stelle Sie dann die gew nschte Stunde I Fax Empfangsberichtanforder mit den Schaltfl chen und ein Stellen Sie die Zeit berschreitung Minuten auf gleiche Weise ein Ber hren Sie dann die Wenn die vorherige Einstellung Schaltfl che OK Empfangsbericht Ein Aus festgelegt wurde k nnen Sie mit dieser Einstellung die Zeit festlegen zu der der Empfangsbericht empfangen werden soll Sie k nnen einen Wert von 1 Minute bis 240 Stunden in Schritten von jeweils 1 Minute w hlen Standardeinstellung 1 Stunde ANMERKUNGEN Wenn Sie T GLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT w hlen und die Anzahl der gespeicherten Transaktionen vor dem Erreichen der eingestellten Uhrzeit die Einstellung AUSDRUCK SYSTEMEINSTELLUNGEN 1 FAX EMPFANGSBERICHT
11. Wenn Sie eine andere Bedienfeld Schaltfl che programmieren wollen m ssen Sie die Schaltfl che WEITER ber hren wees bz Durch Ber hren der Schaltfl che BEENDENJ wird wieder NTERNET FAX das Dialogfeld gem Schritt 4 auf der Seite 6 2 ge ffnet NDERN UND L SCHEN VON BEDIENFELD SCHALTFL CHEN Wenn Sie eine Bedienfeld Schaltfl che l schen oder die Zuordnung einer E Mail Adresse eines Namens oder anderer Informationen zu einer Bedienfeld Schaltfl che ndern wollen gehen Sie bitte wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ber hren Sie die Schaltfl che ADRESS STEUERUNG und dann die Schaltfl che DIREKTADRESSE PROGRAMM siehe Schritte 1 bis 3 auf der Seite 6 2 Ber hren Sie die Schaltfl che NDERN L SCHEN Ber hren Sie die Bedienfeld Schaltfl che die Sie ndern oder l schen wollen DIREKTADRESSE NDERN L SCHEN BEENDEN 5 PROGRAMM Gehen Sie beim Andern einer Bedienfeld Schaltfl che gem den Schritten 4 und 5 vor Gehen Sie beim L schen einer Bedienfeld Schaltffl che gem den Schritten 6 und 7 vor Ber hren Sie nach dem Andern oder L schen die Schaltfl che BEENDEN DIREKTADRESSE NDERN L SCHEN ANMERKUNG Wenn die zugewiesene dfreistellige Nummer siehe Seite 6 2 Schritt 5 bekannt ist k nnen Sie die Schaltfl che Kurzwahltaste dr cken und die dreistellige Nummer mit Hilfe
12. Beispiel Einscannen von 300 Bl ttern im Papierformat 4 8 1 2 x 11 Original 4 5 150 150 Legen Sie das Original P ckchen von jeweils maximal 150 Seiten ein Scannen Sie dann die Bl tter ab der ersten Seite des jeweiligen P ckchens ein im vorstehenden Beispiel zuerst P ckchen A und dann P ckchen B 1 Wechseln Sie in den gew nschten Modus ber hren Sie das Feld SPEZIALMODI und anschlie end das Feld Wenn das Dialogfeld Adressbuch ge ffnet wird m ssen Sie die Schaltfl che PARAM EINSTELLUNGEN ber hren um das Dialogfeld f r die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu ffnen Seite 1 13 2 Ber hren Sie die Schaltfl che AUFTRAGS AUFBAU ADRESSPR FUNG x Die Schaltfl che AUFTRAGS AUFBAU e AUFTRAGS wird hervorgehoben AUFBAU dargestellt Um die Auswahl zu widerrufen m ssen Sie die Schaltfl che erneut ber hren sodass sie nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird 3 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird wieder das Dialogfeld gem Schritt 1 ge ffnet A Legen Sie das Original in den automatischen Einzelblatteinzug ein 5 F hren Sie den Sendvorgang wie in VERSENDEN EINER BILDDATEI beschrieben aus F hren Sie im Scanmodus das in SENDEN EINES DOKUMENTS IM SCANMODUS beschriebene Verfahren bis zum Schritt 22 aus Seite 2 2 F hren Sie im Internetfaxmodus das in SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNE
13. SUNG UND DATEIFOBMAT nee 2 15 e MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGbOSSE I a aaa 2 15 e SPEICHERN L SCHEN UND VERWENDEN VON 2 16 e SENDEN VON BILDDATEIEN MIT VERGR SSERUNG 2 17 e W HLEN DER BELICHTUNGSZEIT 2 18 e W HLEN DER AUFL SUNG 2 18 e W HLEN DES 2 19 KAPITEL 3 NUTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN SGPEZIAL MOD 3 2 e PROGRAMMIEREN H UFIG VERWENDETER VORG NGE DROGPBAMM 3 3 e L SCHEN VON SCHATTEN AN DEN R NDERN LOSCHEN aa 3 4 e VERSENDEN DER BILDDATEI EINES GETEILTEN ORIGINALS BEIDSEITIGES SCANNEN 3 5 e AUTOMATISCHES VERSENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT ZEITGESTEUERTE SENDEAUFTR GE 3 6 e SCANNEN VON ZWEI ORIGINALSEITEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN ALS EINZELNE SEITE 3 7 e VERSENDEN DER VORDER UND R CKSEITE EINER KARTE IN EINER BILDDATEI KARTENBEILAGE 8 3 8 e VERSENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON BILDDATEIEN AUFTRAGS AUFBAU e NDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN F R DEN TRANSAKTIONSBERICHT Transaktions Report GESPEICHERTER SENDEAUFTRAG H HERER PRIORIT T ABBRECHEN EINER SCAN UBERTRAGUNG KAPITEL 4 INTERNETFAXEMPFANGSFUNKTION EMPFANGEN EINES INTERNETFAX e MANUELLES EMPFANGEN INTERNETFAXNACHRICHTEN BERTRAGEN EINGEGANGENER INTERNET FAXE AU
14. Seite 8 5 festgelegt wurde als Dateikomprimierungsmodus f r alle Ziele verwendet Die Standardeinstellung ist MH G3 Pr fen der Ergebnisse eines Rundsendevorgangs und erneutes Rundsenden bei aufgetretenen Fehlern Die Ergebnisse eines Rundsendevorgangs k nnen im nachstehend gezeigten Dialogfeld angezeigt werden Dieses Dialogfeld wird durch Ber hren der Schaltfl che RUNDSENDUNGXXXX ge ffnet hierbei ist die Auftragsnummer siehe ANMERKUNGEN auf der Seite 2 5 im Dialogfeld f r die Anzeige erledigter Auftr ge und anschlie endes Ber hren der Schaltfl che DETAIL ge ffnet DETAIL VON RUNDSENDUNGXXXX ADRESSE STARTZEIT STATUS 10 01 11 01 NG000000 10 10 11 01 NG000000 002 ES HQ ADMIN DEPT 010 ES SENDAI BRANCH ABLAGE FEHLER A B C A Registerkarte ABLAGE Diese Registerkarte wird nur angezeigt wenn die Bilddateien zum Auftrag unter Verwendung der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden Wenn die Bilddateien zum Auftrag gespeichert wurden k nnen Sie die gleichen Bilddateien erneut versenden ohne die Originale nochmals einscannen zu m ssen Um die Bilddateien erneut zu versenden m ssen Sie die Registerkarte FEHLER oder ALLE ZIELE ffnen B Registerkarte FEHLER Zus tzlich zu den ausgew hlten Zielen f r eine Rundsendung werden der Name des Empf ngers die Startzeit und der Sendestatus bei fehlerhaft ausgef hrtem Sendevorgang angezeigt Sie k nnen eine
15. VERWENDEN EINES PROGRAMMS 1 Legen Sie das Dokument im Sendemodus A Ber hren Sie die Schaltfl che OK f r Dokumente ein Wenn Sie die DOKUMENT Funktionen Beidseitiges SENDEN Scannen Seite 3 5 und Kartenbeilage Seite 3 core 1 8 verwenden m ssen Sie das Original auf die AUFTRAGSSTATUS erg Glasplatte legen Nun wird wieder das urspr ngliche Dialogfeld ge ffnet 2 Ber hren Sie die Schaltfl che ISPEZIALMODI 5 Stellen Sie bei Bedarf das Papierformat und dann die Schaltfl che PROGRAMM des Originals ein und f hren Sie andere A Vereen Einstellungen durch Dr cken Sie dann wird m ssen Sie die TASIE Slam Kee x Schaltfl che Der Sendevorgang wird nun gem den PARAM EINSTELLUN Programmeinstellungen durchgef hrt GEN ber hren um das Deen Dialogfeld f r die SE Einstellungen der W hlen Sie die Funktionen die nicht gespeichert werden Betriebsbedingungen zu k nnen bevor Sie die Taste START Schritt 5 dr cken ffnen Seite 1 13 Bei diesen Funktionen handelt es sich um das Einstellen des Original Papierfiormats siehe MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGROSSE auf der Seite 2 15 beidseitiges Scannen siehe BEIDSEITIGES SCANNEN Ber hren Sie die Schaltfl che des auszuf hrenden Programms Stellen Sie 285 EE VON ORIGINALEN UND VERSENDEN DER hervorgehoben dargestellt wird Ber hren RESULTIERENDEN BILDDATEIEN auf der Seite
16. ber hren Diese Schaltfl chen werden o ADRESSPRUFUNG zum Speichern eines SPEZTALMODI eingescannten Dokuments auf der Festplatte des Ger ts ABLAGE verwendet Die gespeicherte Bilddatei sp ter EINST SENDEN OFFENE A BLAGE ausgedruckt oder versandt werden Weitere Informationen ber diese Funktion finden Sie im Abschnitt Dokumentenablage im Kapitel 7 des Bedienungshandbuchs allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb Wenn die Schaltfl che ABLAGE grau dargestellt wird ist nur die Schaltfl che OFFENE ABLAGE aktiv Wenn Sie die Schaltfl che OFFENE ABLAGE ber hren wird eine Meldung angezeigt in der Sie aufgefordert werden den Speichervorgang zu best tigen Ber hren Sie die Schaltfl che OK in der Meldungsanzeige und fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen m ssen Sie nach der Schaltfl che OK die Schaltfl che OFFENE ABLAGE ber hren sodass die Schaltfl che OFFENE ABLAGE nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird Verwenden des automatischen Einzelblatteinzugs 23 Dr cken Sie die Taste START Der Scanvorgang wird gestartet die resultierenden Bilddateien werden gespeichert Die Bilddateien werden nach dem Versenden der Bilddateien aus fr heren Scanvorg ngen versandt Wenn der Scanvorgang fehlerfrei ausgef hrt wurde ert nt am Ger t ein akustisches Signal um dar ber zu informieren dass die Bildda
17. f r die Auswahl eines Papierformats in Inch angezeigt Um wieder die AB Palette anzuzeigen m ssen Sie nochmals die Schaltfl che AB ber hren GROSSE EINGEBEN STANDARDGR SSE Wenn Sie ein Sonderformat w hlen wollen m ssen Sie die Schaltfl che GROSSE EINGEBEN ber hren und die Gr e des Originals eingeben Ber hren Sie die Taste X und stellen Sie die Breite des Originals in der X Achse mit der Schaltfl che oder EA ein Ber hren Sie dann die Schaltfl che Y und stellen Sie die L nge des Originals in der Y Achse ein Die Breite in der X Achse kann im Bereich von 64 bis 432 mm 2 1 2 bis 17 liegen w hrend die L nge in der Y Achse 64 bis 297 mm 2 1 2 bis 11 5 8 betragen kann Die Schrittweite ist gleich 1 mm 1 8 den automatischen Einzelblatteinzug k nnen Originale mit einer L nge von 432 mm 17 maximal 800 mm 31 1 2 eingelegt werden Hierf r steht eine spezielle Einstellung zur Verf gung Diese Einstellung wird durch Ber hren der Schaltfl che LANGFORMAT gew hlt SCANNEREINSTELLUNGEN ORIGINALGR SSE BELICHTUNGSZEIT AUFL SUNG UND DATEIFORMAT A Ber hren Sie die Schaltfl che OK 6 Das gew hlte Papierformat wird in der oberen H lfte der Schaltfl che angezeigt Die angegebene Gr e des Originals wird als 300x300dpi Scangr e angezeigt AUFL SUNG PDF MMR GA DATEIFORMAT ORIGINAL 5 Ber hren Si
18. hlt haben m ssen Sie die Schaltfl che DI oder q ber hren um die Belichtungszeit einzustellen Wenn der Kontrast gr er sein soll m ssen Sie die Schaltfl che DJ ber hren Wenn der Kontrast niedriger sein soll m ssen Sie die Schaltfl che ber hren W HLEN DER AUFL SUNG Sie k nnen die Aufl sung beim Scannen eines Originals w hlen Legen Sie das Original im Sendemodus f r Dokumente ein und f hren Sie die unten stehenden Schritte aus Die Werkseinstellung f r die Aufl sung ist 300x300dpi Scanmodus oder STANDARD Internetfaxmodus ndern der Aufl sung 1 Ber hren Sie die Schaltfl che AUFL SUNG 2 Ber hren Sie die gew nschte Aufl sungs Schaltfl che Scanmodus AUTO BELICHTUNG 300 300401 AUFL SUNG BEREIT ZUM SENDEN PDF GEN aa Sie Seen eine von 4 Aufl sungen w hlen Ber hren Sie die gew nschte Aufl sungs Schaltfl che die erforderliche Aufl sung h ngt vom zu scannenden Original ab Die ber hrte Schaltfl che wird hervorgehoben dargestellt 2 18 SCANNEREINSTELLUNGEN ORIGINALGR SSE BELICHTUNGSZEIT AUFL SUNG UND DATEIFORMAT In Verbindung mit von 200 200 abweichenden Aufl sungen kann die Option HALBTON durch Ber hren der entsprechenden Schaltfl che gew hlt werden Internetfaxmodus e BEREIT ZUM SENDEN 200x100 200x200 200x400 400x400 UMN 600x600 Sie k nnen eine von 5 Aufl sungen w hlen Ber
19. weitere Adresse eingeben m chten ber hren Sie das Feld N CHSTE ADR NACHSTE ADR f Wenn Sie Dokumente h ufig per Rundsenden an die gleiche Gruppe von Zielen versenden ist es zweckm ig mit diesen Zielen eine Gruppenschaltfl che zu belegen Seite 1 9 Eingeben von E Mail Adressen mit Hilfe der Kurzwahltaste 1 Ber hren Sie die Schaltfl che 7 2 Geben Sie die 3 stellige Zahl ein die der entsprechenden E Mail Adresse zugewiesen wurde 4 5 6 Nach Eingeben der 3 stelligen Zahl wird die entsprechende E Mail Adresse als Ziel 9 gespeichert F hrende 0 Nullen wie z B 00 in 001 LOGOUT k nnen weggelassen werden Wenn Sie in diesem Fall die Schaltfl che N CHSTE ADR oder ber hren wir die n chste E Mail Adresse gew hlt Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie die Taste C dr cken um die eingegebene Zahl zu l schen Wenn Sie eine andere E Mail Adresse eingeben wollen m ssen Sie die Schritte 1 und 2 wiederholen F r Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner k nnen nicht mehrere Zieladressen gew hlt werden Eingeben von Zielen mit Hilfe der Funktion f r die globale Adresssuche 1 Ber hren Sie die Schaltfl che GLOBALE ADRESSSUCHE a Nun wird das Dialogfeld f r die Auswahl des Servers ge ffnet Wenn nur ein einziger LDAP Server definiert wurde wird das Dialogfeld f r die globale Adresssuche ge ffnet F
20. 1 4 ZUGRIFF AUF DIE HTML SEITEN u uu u Lu u nein 1 4 e BER DIE HTML SEITEN F R BENUTZER 1 5 BER WEBSEITEN F R ADMINISTRATOREN 1 6 e GRUNDEINSTELLUNGEN F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK 1 7 e EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN 1 8 e SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN Scannen zu E Mail 1 10 e EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE F R DIE FUNKTION INTERNET FAX 1 10 N EINSTELLEN YON SERVEM E 1 10 e KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF DER HTML SEITE T EE 1 10 AUSQGANGSBILDSCHIRMIA Eed nee 1 11 S 1 1 BER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK Die Netzwerk Scan Option f gt auf Ihrem Ger t die Netzwerkscannerfunktionen hinzu Ein Ger t mit dieser Funktion istin der Lage Papiervorlagen Fotos oder andere gedruckte Informationen optisch abzutasten und in einer Datei zu speichern Diese Datei kann dann bers Internet oder ein Intranet an einen Dateiserver oder einen PC gesendet werden Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Scanmodi SENDEN EINES DOKUMENTS IM SCANMODUS Seite 2 2 Scannen zu E Mail Die gescannte Datei wird an ein E Mail Adresse gesendet Scannen zu FTP Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Verzeichnis auf einem FTP Server gesendet Beim Senden der Datei kann ebenfalls ein
21. 8 5 Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler Wenn die Einstellung I Fax Empfangsbericht Ein Aus festgelegt wird legen Sie die Anzahl der Wiederholungen fest nach der eine E Mail gesendet wird die einen Kommunikationsfehler bei der Internetfaxnachricht kennzeichnet Standardeinstellung 2 erneute Versandversuche SYSTEMEINSTELLUNGEN ANZAHL DER WIEDERHOLTEN SENDUNGEN BEI EMPFANGSFEHLER ANZAHL DER ERNEUTEN VERSENDUNG BEI EMPFANG DES EMPFANGSFEHLERBERICHTS VOM EMPFANGER EINSTELLEN 0 15 mal Verwenden Sie de Schaltfl che oder um die Anzahl der erneuten Versandversuche anzugeben Ber hren Sie dann die Schaltfl che OK Die Einstellungen f r den I Fax Empfang erm glichen das Einstellen bestimmter Parameterwerte f r das Empfangen von Internet Faxen gem Ihren Anforderungen Welche Einstellungen durchgef hrt werden k nnen h ngt von den installierten Peripherieeinheiten ab Die Einstellungen f r den I Fax Empfang sind wie folgt Auto Verkleinerung bei Empf Einstellung Empfangspr fungsintervall Einstellung Duplexempfang Einstellung Druckstil einstellen Adresse f r Datenweiterleitung Pop3 Kommunikations Zeit berschreitungseinstellung Fax Ausgabefacheinstellung Anti Junk Mai Dom nen Namenliste einstellen Auto Verkleinerung bei Empf Einstellung Wenn Sie ein Internet Fax mit Namen und Faxnummer des Absenders empfangen ist da
22. ANMERKUNG benutz Wenn Sie den falschen Metadatensatz w hlen XXXXXX ber hren Sie das Feld META DATENSATZ und xxxxxx wechseln Sie zur ck zum Bildschirm aus Schritt 3 Die bis dahin eingegebenen Metadatenelemente sind dann nicht mehr g ltig METADATEN BERTRAGEN 8 Ber hren Sie das Feld OK 9 W hlen Sie die Dokumenteinstellungen und andere Einstellungen und f hren Sie dann den Sendevorgang f r das Scannen aus ATENSATZ ABBRECHEN 8 BEREIT ZUM SENDEN METADATEN Die Verfahren f r die Einstellungsauswahl und die Durchf hrung der bertragung sind identisch mit denen in anderen Modi Ber hren Sie zum ndern eines eingegebenen Werts erneut das Feld DATENEINGABE Der Eingabebildschrm f r den ausgew hlten Metadatensatz wird angezeigt ANMERKUNGEN Wenn Sendeeinstellungen f r Metadaten konfiguriert wurden wird das Feld DATENEINGABE hervorgehoben Wenn Sie keine Metadaten senden m chten verwerfen Sie die Metadateneinstellungen und f hren Sie die bertragung im gew nschten Modus durch Bevor Sie Metadateneinstellungen konfigurieren k nnen Sie Adressen in allen Modi einstellen die Sie verwenden wollen Nachdem die Metadateneinstellungen konfiguriert worden sind k nnen nur Adressen in Modi eingestellt werden die im ausgew hlten Metadatensatz zul ssig sind Wenn im Dateneingabemodus eine Zieladresse oder eine Metadateneinstellung gew hlt wurde ist ein Wec
23. Hervorhebung angezeigt Die Werkseinstellung ist 300x300dpi Scanmodus oder STANDARD Modus INTERNET FAX Schaltfl che BELICHTUNG Seite 2 18 Ber hren Sie diese Schaltfl che um die Belichtungszeit beim Scannen des Originals einzustellen Die gew hlte Belichtungszeit wird ber der Schaltfl che durch Hervorhebung angezeigt Die Werkseinstellung ist AUTO Ber hren Sie die Schaltfl che ADRESSBUCH im Dialogfeld f r die Einstellungen der Betriebsbedingungen vorherige Seite um das unten rechts gezeigte Dialogfeld zu ffnen Wenn Sie f r den Ausgangsbildschirm ber die Administratoreneinstellung das Fenster Adressbuch ausgew hlt haben wird der Ausgangsbildschirm wie folgt angezeigt Die mit Hilfe der HTML Seite gespeicherten Ziele werden gem dem f r jedes Ziel in Initiale eingegebenen Buchstaben in Indizes zusammengefasst 9 Der in Anzeigename eingegebene Name erscheint in der Schaltfl che 4 im Bedienfeld Nachstehend ist das Dialogfeld Adressbuch mit einem alphabetischen Index gezeigt Das Dialogfeld Adressbuch kann mit dem Gruppenindex als erstes zu ffnendes Dialogfeld definiert werden siehe Einstellung Standardanzeige auf der Seite 8 4 Ziel verwalten E mail Desktop Netzwerk Ordner Fax Fax Gruppe E Mait Ziel Profit Name erforderlich Initiale Optional Optional Gruppe 1 H ufig verwendet Benutzerindex
24. L sung Wenn Sie das Original auf die Glasplatte gelegt haben m ssen Sie es lediglich umdrehen Wenn Sie den automatischen Einzelblatteinzug verwenden m ssen Sie den gesamten Stapel umgekehrt einlegen Im eingescannten Bild ist Moire ein Streifenmuster zu sehen Ursache Ein kaum sichtbares Moir amp kann beim Scannen von Drucksachen auftreten L sung Wenn Sie das Original auf die Glasplatte gelegt haben sollten Sie versuchen die Position und oder den Winkel des Originals auf der Glasplatte zu ver ndern Das eingescannte Bild ist unscharf oder verschmiert Ursache Die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten und oder die auf dieser aufliegende Seite des Originals ist verschmutzt L sung Reinigen Sie die Glasplatte und oder die auf dieser aufliegende Seite des Originals gem den Hinweisen auf der Seite 6 2 des Bedienungshandbuchs allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb Das eingescannte Bild ist abgeschnitten Ursache Das eingestellte Original Papierformat ist kleiner als die tats chliche Gr e des Originals L sung Stellen Sie das Original Papierformat auf die tats chliche Gr e des Originals ein Seite 2 15 Wenn Sie das Original Papierformat absichtlich auf einen kleineren Wert als die tats chliche Gr e des Originals eingestellt haben m ssen Sie das Original so einlegen dass die Breite der F hrungsschienen ber cksichtigt wird Wenn Sie beispielsweise ein Original im Format 4 8 1 2 x 11 einscannen das Or
25. Wenn die Eintragswerte der Metadatenelemente im Auswahlformat gespeichert wurden wird die Wenn keine Metadaten gespeichert wurden kann das Auswahl als Felder angezeigt Wenn der Wert Feld DATENEINGABE nicht gew hlt werden Speichern bearbeitet werden kann k nnen Sie das Feld Sie einen Metadatensatz auf den Webseiten und f hren DIREKTEINGABE ber hren um einen Wert Sie dann die bertragung durch manuell einzugeben Wenn f r ein Metadatenelement eine Texteingabe erforderlich ist wird ein Texteingabebildschirm Ber hren Sie das Feld der Metadaten die angezeigt Geben Sie die erforderlichen Sie verwenden m chten Informationen ein ANMERKUNGEN Wenn Sie die Anzahl der auf einmal angezeigten Elemente ndern m chten ber hren Sie das Feld f r die Auswahl der Anzahl von Anzeigeelementen Bei jeder Ber hrung des Felds wird die Anzahl der angezeigten Elemente auf einen Wert zwischen 3 und 6 ge ndert Weitere Informationen ber die Texteingabe finden Sie auf Seite 7 29 im Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb 6 Ber hren Sie das Feld OK A Die Felder der im Metadatensatz gespeicherten Elemente werden angezeigt Ber hren Sie das Feld des Elements das Sie eingeben m chten PRET A ENVOYER MODE ENVOI DE METADONNEES ENTREE DONNEES JEU DE METADONN Benutz ID PRET A ENVOYER MODE ENVOI DE METADONNEES ENTREE DONNEES JEU DE METADONN
26. Zeichenfolge als Dom nenname interpretiert abc aaa co jp ist beispielsweise eine E Mail Adresse aaa co jp hingegen ist ein Dom nenname Ber hren Sie die Schaltfl che OK Ber hren Sie die Schaltfl che L SCHEN Nun wird das Dialogfeld zum L schen ge ffnet Ber hren Sie die Schaltfl che mit der zu l schenden E Mail Adresse Nun wird eine Meldung angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che um die E Mail Adresse oder den Dom nennamen zu l schen Sie k nnen den Vorgang abbrechen indem Sie die Schaltfl che NEIN ber hren ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN VON EINSTELLUNGEN Sie k nnen die mit den Administratoreneinstellungen festgelegten Einstellungen berpr fen indem Sie diese ausdrucken 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE GSSTATUS EINSTELLUNGEN Ber hren Sie die Schaltfl che ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN Geben Sie das f nfstellige Administratorpasswort ber die Zifferntasten ein Die werkseitige Standardeinstellung f r das ADMINISTRATOR PASSWORT Administratorpasswort finden Sie auf Seite 2 des Handbuchs x x x f r die Administratoreneinstellungen Ber hren Sie die Schaltfl che LISTENDRUCK 5 Ber hren Sie die Schaltflache LISTE ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN 1 LISTENDRUCK LISTE ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN lt JDVERS AKTIV
27. Zieladresse f r Scannen zu E Mail Internetfax oder Fax zu senden Beachten Sie dass die folgenden Typen von Zieladressen nicht f r die Funktion zum erneuten Senden gespeichert werden 1 11 verwendet werden Nachdem eine Adresse f r das erneute Senden eingegeben wurde ndert sich dieses Feld zu NACHSTE ADR 5 Schaltfl che ADRESSBUCH Beim Ber hren dieser Schaltfl che wird das Dialogfeld Adressbuch ge ffnet n chste Seite Ber hren Sie diese Schaltfl che wenn Sie eine Bedienfeld Schaltfl che verwenden wollen die mit einem Ziel oder einer Gruppe von Zielen belegt wurde Schaltfl che ADRESSPR FUNG Seite 2 13 Ber hren Sie diese Schaltfl che beim Rundsenden um Ihre gew hlten Ziele zu pr fen Ihre gew hlten Ziele erscheinen in einer Liste deren Inhalt Sie ndern k nnen 7 Schaltfl che SPEZIALMODI Ber hren Sie diese Schaltfl che um die Spezialmodi zu w hlen Programm Seite 3 3 L schen Seite 3 4 2 seitig scannen Seite 3 5 Timer Seite 3 6 2aufl Seite 3 7 Kartenbeilage Seite 3 8 Auftrags aufbau Seite 3 10 Transaktions Report Seite 3 11 AUSGANGSBILDSCHIRM Schaltfl che ABLAGE Seite 2 5 Ber hren Sie diese Schaltfl che um eine zu versendende Bilddatei auf der Festplatte zu speichern Hierzu m ssen Sie einen Benutzernamen einen Dateinamen und einen Speicherort vorgeben 9 Schaltfl che OFFENE ABLAGE Seite 2 5 Ber hr
28. auf der Seite 2 6 ANMERKUNG Abbrechen der Funktion 2 auf 1 Ber hren Sie das markierte Feld am Bildschirm von Schritt 2 und danach das Feld OK VERSENDEN DER VORDER UND R CKSEITE EINER KARTE IN EINER BILDDATEI KARTENBEILAGE Beim Scannen einer Karte erm glicht diese Funktion das Kombinieren von Vorder und R ckseite der Karte in einer einzigen Bilddatei Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn das Original auf die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten gelegt wird Ihr Ger t Das andere Ger t Versenden unter Verwendung der speziellen Funktion Kartenbeilage 9 Versenden an ein anderes Ger t Vorderseite der Karte Die Vorder und die R ckseite R ckseite der der Karte werden so Karte eingescannt dass sie auf eine einzige Seite passen ANMERKUNGEN Nachdem KARTENBEILAGE gew hlt wurde kann das Sendeformat ge ndert werden Informationen zum ndern des Sendeformats finden Sie auf Seite 2 17 bertragung ist nicht m glich wenn das Original zu breit ist und nicht auf das bertragungsformat passt Ein spezielles Seitenverh ltnis kann nicht angegeben werden Ferner ist es nicht m glich das Bild intern zu drehen 3 8 SPEZIALMODI VERWENDEN DER FUNKTION KARTENBEILAGE Wechseln Sie zum gew nschten Modus und ber hren Sie das Feld SPEZIALMODI Wenn das Dialogfeld ADRESSPRUFUNG Adressbuch ge ffnet wird m ssen Sie die Schaltfl che PARAM EINSTELLU
29. ccc O def E Mail def aaa bbb bermitteln 5 Tabelle anmelden Tabellenbezeichnung Der Name wird im Bildschirm Eingangs Routing einstellen als Tabellenbezeichnung angezeigt Sendernummer adresse einstellen Wenn Sie s mtliche Faxnachrichten von allen Absendern weiterleiten m chten aktivieren Sie Alle empfangenen Daten weiterleiten Wenn Sie die Faxnachrichten bestimmter Absender weiterleiten m chten aktivieren Sie Daten vom unten genannten Sender weiterleiten und w hlen aus den Adressen in Sendernummer Adresse die Absender deren Faxnachrichten Sie weiterleiten m chten Mit dem Feld Shift oder dem Feld Ctrl k nnen Sie mehrere Adressen w hlen Sie k nnen an dieser Stelle nur Faxadressen w hlen die in den Schritten 4 bis 6 gespeichert wurden Weiterleitungsziel einstellen Weiterleitungsziel einstellen W hlen Sie die Zieladresse zu der empfangene Faxnachrichten weitergeleitet werden W hlen Sie die Adresse ber die Kurzwahltasten oder die Gruppenfelder die im Ger t gespeichert sind Es k nnen bis zu 1000 Weiterleitungsziele gespeichert werden 1 Klicken Sie auf bermitteln WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXNACHRICHTEN AN EINE E MAIL ADRESSE EINGANGS ROUTING EINSTELLUNGEN Aktivieren der Liste Aktivieren Sie die gespeicherte Tabelle f r die Verwendung bei der Weiterleitung jjrcken Sie im Men bereich auf Eingangs Routing einstellen Bild Senden verwalt
30. che Ber hren Sie die Schaltfl che BILDSENDE EINSTELLUNGEN ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN Il KOPIER EINSTELLUNGEN DOK ABLAGE EINSTELLUNG 8 2 ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN Ber hren Sie das Feld 7 Nach dem Ber hren der Schaltfl che OK BETRIEBSEINSTELLUNGEN das Feld wird wieder das Dialogfeld gem Schritt 5 SCANEINSTELLUNGEN oder das Feld ge ffnet FAX EINSTELLUNGEN je nach der zu verwendenden Einstellung Wenn Sie eine andere Einstellung verwenden m chten ber hren Sie das Feld dieser Einstellung im Bildschirm aus Schritt 5 GEN F R BILD SENDEN FAX EINSTELLUNGEN SCANEINSTELLUNG T FAX EINSTELLUNGEN Ber hren Sie zum Verlassen der i DEN F hren Sie die gew nschten Programmeinstellungen durch W hlen Sie die gew nschte Einstellung aus den Einstellungen auf der vorherige Seite Detaillierte Beschreibungen der Einstellungen finden Sie ab der n chste Seite Verlassen der Administratoreneinstellungen Zusatzerl uterung zur Tastenbedienung f r die Administratoreneinstellungen Diese Schaltfl chen und Anzeigeelemente stehen in Dialogfeldern zur Verf gung in denen Zahlenwerte eingegeben werden m ssen SYSTEMEINSTELLUNCEN BETRIEBSEINSTELLUNGEN W I EINST DER ANZ ANGEZEIGTER DIR E A BINSTELLUNG STANDARDANZEIGE ERTADRESSEN JABSENDER TASTEN B N ECHSTE ADDRESSE MUSS If ANZAHL ANGEZEIGTER DATEI x ME
31. dann die Schaltfl che OK Wenn die zugewiesene dreistellige Nummer siehe Seite 6 2 Schritt 5 bekannt ist k nnen Sie die Schaltfl che Kurzwahltaste dr cken und die dreistellige Nummer mit Hilfe der Zifferntasten eingeben um der Gruppe eine Schaltfl che hinzuzuf gen oder eine Schaltfl che in der Gruppe zu l schen 6 Wenn Sie die in der Gruppe gespeicherten Ziele pr fen wollen m ssen Sie die Schaltfl che ADRESSPRUFUNG ber hren Nun wird eine Liste mit den gew hlten Zielen angezeigt Sie k nnen ein angezeigtes Ziel l schen indem Sie die entsprechende Schaltfl che ber hren Wenn eine Meldung angezeigt wird in der Sie gefragt werden ob Sie das Ziel wirklich l schen wollen m ssen Sie die Schaltfl che JA ber hren 8 7 Ber hren Sie die Schaltflache OK Die Anzahl der Ziele in der Gruppe erscheint rechts von der Schaltfl che ADRESSE Pr fen Sie den der Schaltfl che zugeordneten Namen siehe Schritt 16 auf der Seite 6 3 Die Zeichen neben der Schaltfl che ISCHLUSSELNAME werden in der Gruppenschaltfl che angezeigt Um diese Zeichen zu ndern m ssen Sie die Schaltfl che SCHL SSELNAME ber hren Dieser Schritt muss nicht ausgef hrt werden wenn Sie die Zeichen nicht ndern wollen Ber hren Sie die Schaltfl che BEENDEN wenn die Programmierung der Gruppenschaltfl che beendet ist Wenn Sie eine andere Gruppenschaltfl che programmieren wollen m ssen Sie die Sch
32. ein Nun wird das Dialogfeld f r die Eingabe des Absendernamens ge ffnet Sie k nnen maximal 20 Zeichen eingeben 2 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Ber hren Sie die Schaltfl che ANTWORTADRESSE und geben Sie dann die E Mail Adresse f r Antworten ein Sie k nnen maximal 64 Zeichen eingeben A Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird die eingegebene Antwortadresse angezeigt Stellen Sie sicher dass die eingegebene Antwortadresse korrekt ist Komprimierungsmodus bei Rundsendung Diese Einstellung w hlt den Komprimierungs Modus f r das Versenden unter Verwendung von Scan zu E Mail oder Internet Fax aus Der hier eingestellte Komprimierungs Modus wird unabh ngig von den jeweiligen Komprimierungs Moduseinstellungen f r alle Ziele verwendet Die urspr ngliche Einstellung ist MH 8 5 Ausgangsdateiformat einstellen Sie k nnen das standardm ige Dateiformat Dateityp Kompressionsmodus und Verfahrne f r die Dateierstellung beim manuellen Eingeben der E Mail Adresse f r einen Dateiversand mit Hilfe der Funktion Scannen zu E Mail ndern Die urspr nglichen Einstellungen sind wie folgt Dateityp PDF Kompressionsmodus MMR G4 Kontrollk stchen SPEZIFIZIERTE SEITEN PER DATEI nicht markiert Maximale Gr e von Datenanh ngen Sie k nnen eine Begrenzung f r die Gr e von Dateianh ngen festlegen um die bertragung sehr gro er Bilddateien zu verhindern Wenn die Gr e der aus de
33. einzuscannen F r die Gr e der bertragenen Bilddateien kann mithilfe von Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten Seite 8 5 in den Administratoreneinstellungen ein Grenzwert festgelegt werden Wenn das Ger t w hrend des Einscannens unter Verwendung des automatischen Einzelblatteinzugs ausgeschaltet wird oder ein Netzspannungsausfall auftritt wird der Scanvorgang gestoppt blicherweise tritt hierbei ein Papierstau auf Nach dem Wiedereinschalten des Ger ts bzw der Wiederkehr der Netzwechselspannung m ssen Sie das Original gem den Hinweisen auf der Seite 2 24 des Bedienungshandbuchs allgemeine hinweise und kopierbetrieb aus dem Ger t entfernen Nach dem Speichern der Bilddateien erscheint gleichzeitig mit der Meldung VORGANG GESPEICHERT die Auftragsnummer in der Anzeige Wenn Sie diese Auftragsnummer notieren k nnen Sie den Auftrag beim Pr fen der Ergebnisse eines Sendevorgangs im Dialogfeld Auftragsstatus beim Rundsenden Seite 2 13 oder im Transaktionsbericht bzw Aktivit tsbericht bei anderen Sendeauftr gen leichter identifizieren VERSENDEN EINER BILDDATEI SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS ANMERKUNGEN Bild drehen Originale im Format 4 B5R und A5R 8 1 2 x 11 und 5 1 2 x 8 1 2 R werden um 90 Grad gedreht und in der Ausrichtung A4R B5 oder 5 8 1 2 x 11 R oder 5 1 2 x 8 1 2 bertragen Originale im Format A4R B5 und 5 8 1 2 x 11 R und 5 1 2 x 8 1 2 k nne
34. fen Sie den Namen der Schaltfl che Die Zeichen neben der Schaltfl che ISCHLUSSELNAME werden der Schaltfl che angezeigt Nur die 18 ersten Zeichen des in Schritt 6 eingegebenen Namens werden angezeigt Wenn Sie den der Schaltfl che zugewiesenen Namen ndern wollen m ssen Sie die Schaltfl che SCHLUSSELNAME ber hren gt em Wenn Sie den Namen nicht ndern wollen ist der vorstehende Schritt berfl ssig 17 Pr fen Sie das Dateiformat und den Kompressionsmodus Wenn Sie diese Einstellungen ndern wollen m ssen Sie die Schaltfl che IDATEIFORMAT ber hren Wenn Sie die Einstellungen nicht ndern wollen ist der vorstehende Schritt berfl ssig SPEICHERN AM BEDIENFELD Einstellungen f r die Funktion Scannen zu E Mail Dateityp PDF TIFF Kompressionsmodus OHNE MH G3 MMR G4 Einstellungen f r die Funktion Internet Fax Kompressionsmodus MH G3 MMR G4 Die Standardeinstellung ist durch ein Sternchen gekennzeichnet Ber hren Sie nach Beendigung der Einstellungen die Schaltfl che OK 1 Pr fen Sie f r die Funktion Internet Fax die Einstellung f rs Internet Fax Protokoll Wenn Sie diese Einstellung ndern wollen m ssen Sie die Schaltfl che 1 BERICHT ber hren Wenn Sie die Standardeinstellung beibehalten wollen ist der vorstehende Schritt berfl ssig 19 Sie nach der Programmierung der Bedienfeld Schaltfl che die Schaltfl che BEENDEN
35. hren Sie die Schaltflache OK INITIALE ADRESSE SCHL SSELNAME EINLOGNAME SENDERSTEUERUNG NR 001 INDEX INDEX WAEHLEN IN DEM DIESER ABSENDERNAME REGISTRIERT WURDE W hlen Sie eine der 6 Schaltfl chen BEN 1 bis BEN 6 um die Position der Bedienfeld Schaltfl che festzulegen wenn der Index GRUPPE statt des Index ABC angezeigt wird Wenn Sie die falsche Schaltfl che ber hrt haben m ssen Sie nur die richtige Schaltfl che ber hren 12 Ber hren Sie die Schaltfl che OK 1 4 Geben Sie die E Mail Adresse des Absenders ein E MAIL ADRESSE Sie k nnen maximal 64 Zeichen eingeben Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie die Schaltfl che ber hren um den Cursor I um ein Zeichen nach links zu verschieben und dann das korrekte Zeichen eingeben 5Per hren Sie die Schaltfl che OK ABBRECHEN Die Zeichen neben der Schaltfl che ISCHLUSSELNAME werden in der Schaltfl che angezeigt Nur die 18 ersten Zeichen werden angezeigt Wenn Sie den der zugewiesenen Namen ndern wollen m ssen Sie die Schaltfl che ISCHLUSSELNAME ber hren Wenn Sie den Namen nicht ndern wollen ist der vorstehende Schritt berfl ssig Schaltfl che EINLOGNAME SPEICHERN AM BEDIENFELD 1 7 Ber hren Sie die Schaltfl che EINLOGNAME ABBRECHEN Sie k nnen maximal 32 Zeichen eingeben Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Si
36. im Abschnitt Speichern eines programms auf der vorherige Seite ber hren und dann gem diesen Schritten fortfahren Ber hren Sie die Schaltfl che Ber hren Sie die Schaltfl che mit dem PROGRAMM Programm das Sie ndern oder l schen wollen DIREKTADRESSE NDERN L SCHEN BEENDEN ADRESSE F R NDERN L SCHEN AUSW HLEN PROGRAMM Wenn Sie eine Schaltfl che mit einem Programmnamen ber hren wird das Dialogfeld zum Andern oder L schen des gew hlten Programms ge ffnet Nach dem Ber hren der Schaltfl che ADRESSBUCH wird wieder das Dialogfeld gem Schritt 1 ge ffnet 3 Um das Programm zu ndern m ssen Sie wie beim Speichern eines Programms vorgehen Um das Programm zu l schen m ssen Sie die Schaltfl che LOSCHEN ber hren Anschlie end wird ein Dialogfeld mit einer Meldung ge ffnet in der Sie aufgefordert werden den L schvorgang zu best tigen Ber hren Sie nun die Schaltfl che JA 6 12 990540 P gt Ps KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG _ 0 ZZ Tuzar gt LLI PE 08 22226 2 0 HS 5 2 42 oO e Co o 200 FEHLERSUCHE Bevor Sie Ihren zust ndigen SHARP H ndler kontaktieren sollten Sie versuchen ein eventuelles Problem selbst zu l sen Hierbei werden Si durch die nachstehenden Informationen unterst tzt Das Original kann nicht gescannt werden Ursache Das Original ist verkehrt herum eingelegt
37. r die Funktion Scannen zu Desktop eingeben Die Funktion Scannen zu Desktop kann nur verwendet werden wenn das Network Scanner Tool auf Ihrem Computer installiert ist Network Scanner Tool ist auf der CD ROM enthalten die mit der Netzwerk Scan Option geliefert wird 1 8 F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG Sie k nnen eine Zeile f r die Funktion Scannen zu Desktop auf der HTML Seite oder im Network Scanner Tool speichern Wir empfehlen dass Sie unter normalen Bedingungen das Network Scanner Tool verwenden das die Einstellungen automatisch durchf hrt Die HTML Seite wird haupts chlich verwendet wenn die gleichen Einstellungen f r mehrere Ger te verwendet werden sollen oder wenn der Netzwerkverwalter Wartungsarbeiten durchf hrt Wenn die hier durchgef hrten Einstellungen von denen des das Ger t steuernden Computers abweichen k nnen das Senden und der Empfang nicht einwandfrei funktionieren Weitere Informationen finden Sie im Network Scanner Tool User s Guide PDF Format auf der mit der Netzwerk Scan Option gelieferten CD ROM Wenn Sie den Namen eines Computers in Hostname oder IP Adresse eingegeben haben m ssen Sie die DNS oder WINS Server Einstellungen eingeben Siehe Seite 1 10 Speichern von Zieladressen f r Scannen zum Netzwerkordner Klicken Sie im Verwaltungsfenster f r Scanziele auf Netzwerk Ordner Es wird ein Fenster f r das Speichern von Netzwerkordnerzielen ge
38. um 90 vor der Seite 4 3 des dem Versenden ist auf der Seite 2 15 Bedienungshandbuchs beschrieben allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb ndern Sie bei Bedarf die Aufl sung Siehe Seite 2 18 Die anf ngliche ANMERKUNG STANDARD Grundeinstellung lautet A STANDARD Sie k nnen Dokumente nicht gleichzeitig in den automatischen Einzelblatteinzug und auf die TO my Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten legen um sie einzuscannen und die resultierenden Bilddateien zu versenden 5 ndern Sie bei Bedarf die Belichtungszeit Siehe Seite 2 18 Die Werkseinstellung ist AUTO STANDARD AUFLOSUNG AUTO 2 6 VERSENDEN EINER BIL DDATEI 6 Ber hren Sie die Schaltfl che EINST SENDEN 1 0 Ber hren Sie die Schaltfl che DATEINAME Nun wird das Dialogfeld EINST SENDEN f r die Auswahl des BETREFF Sub Dateinamens ge ffnet In diesem Dialogfeld erscheint eine Liste mit den Dateinamen die auf der HTML Seite eingegeben wurden ES SENDEN SE 11 W hlen Sie den gew nschten Dateinamen Sie k nnen die Einstellungen der oder geben Sie ihn ein Versandparameter berspringen und stattdessen W hlen Sie den mit Schritt 14 fortfahren Wenn Sie diese VOREINSTELLUNG gew nschten Dateinamen Einstellungen berspringen werden bei der 18 01 Material for planning 11 04 durch Ber hren der bertragung automatisch der Betreff und der entspreche
39. und die E Mail Mitteilung als Kopie oder Blindkopie die eingegebene E Mail Adresse versenden wollen m ssen Sie die Schaltfl che CC oder BCC ber hren ANMERKUNG BCC kann nur gew hlt werden wenn das Kontrollk stchen AKTIVIEREN unter BCC EINSTELLUNG in den Administratoreneinstellungen markiert ist Wenn Sie eine andere E Mail Adresse eingeben wollen m ssen Sie die Schritte 6 und 7 wiederholen F r Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner k nnen nicht mehrere Zieladressen gew hlt werden Ber hren Sie die Schaltfl che PARAM EINSTELLUNGEN Nun wird wieder das Dialogfeld f r die Einstellungen der Betriebsbedingungen ge ffnet Pr fen von E Mail Adressen vor Rundsendungen 1 Ber hren Sie die Schaltfl che ADRESSPR FUNG und pr fen Sie dann die Ziele Nach dem Ber hren der Schaltfl che ADRESSPRUFUNG werden nur die eingegebenen Ziele angezeigt Sie k nnen auch die Ziele f r Kopien CC und Blindkopien BCC pr fen indem Sie die entsprechenden Schaltfl chen ber hren Wenn Sie ein Ziel l schen wollen m ssen Sie nur die entsprechende Schaltfl che ber hren Ber hren Sie die Schaltfl che OK um wieder das urspr ngliche Dialogfeld zu ffnen ANMERKUNG Bei Durchf hrung einer Rundsendung wird der Komprimierungsmodus der mit der Administratoreneinstellung Komprimierungsmodus bei Rundsendung
40. 2 14 Sie dann die Schaltfl che und um zeitgesteuertes Versenden von Bilddateien Nach dem Ber hren der Siehe AUTOMATISCHES VERSENDEN ZU EINEM Programmschaltfl che BESTIMMTEN ZEITPUNKT ZEITGESTEUERTE a a SENDEAUFTR GE auf der Seite 3 6 nn me Die Schaltfl che ss hervorgehoben dargestellt 3 3 SPEZIALMODI L SCHEN VON SCHATTEN AN DEN R NDERN L SCHEN Die L schfunktion wird zum L schen dunkler R nder verwendet die in den Bilddateien auftreten k nnen wenn B cher und hnliches eingescannt werden Sie k nnen die L schmodi wie nachstehend gezeigt w hlen In der urspr nglichen Einstellung wird ber eine Breite von 10 mm 1 2 gel scht Ihr Ger t Das andere Ger t RAND LOSCHEN Zum L schen dunkler R nder die in den Bilddateien auftreten k nnen wenn B cher und hnliches eingescannt werden I Versenden an ein A MITTE LOSCHEN anderes Ger t Zum L schen von Schatten in der Mitte die auf Grund der Bindung in Kombinieren von den Bilddateien auftreten k nnen Kantenl schung mit wenn B cher und hnliches beidseitigem Scannen eingescannt werden auf der n chste Seite RAND MITTE LOSCHEN Zum L schen von dunklen R ndern und von Schatten in der Mitte die auf Grund der Bindung in den Bilddateien auftreten k nnen wenn B cher und hnliches eingescannt werden Verwenden der Funktion NNNNNNSNNSNSSN NNNNNNNNNNNN VERWENDEN DER L SCHFUNKTION 1 We
41. 6 9 SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX 6 10 e AUSDRUCKEN PROGRAMMIERTER INFORMATIONEN a a a aaa 6 10 e SPEICHERN EINES PROGRAMMS 6 11 e NDERN UND L SCHEN VON PROGRAMMEN 6 12 KAPITEL 7 FEHLERBEHEBUNG FEHLERSUCHE aaa 7 2 e WENN IHRE E MAIL MITTEILUNG NICHT ZUGESTELLT WERDEN 7 3 e WENN EIN BERTRAGUNGSFEHLER BIETET nei 7 3 e PR FEN DER INTERNET ADRESSE 7 4 WICHTIGE HINWEISE BEIM VERWENDEN DER FUNKTION SCANNEN ZU E MAIL 7 5 KAPITEL 8 ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN 8 2 e ADMINISTRATORENEINSTELLUNGSLISTE 8 2 e VERWENDEN DER ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN 8 2 e INFORMATIONEN ZU DEN EINSTELLUNGEN 8 4 e AUSDRUCKEN VON EINSTELLUNGEN 8 10 KAPITEL 9 ANHANG SPEZIFIKATIONEN F R NETZWERKSCANNER KAARTEN 9 2 N N L wi KAN NN KAPITEL 1 VOR DER VERWENDUNG DES GER TS ALS NETZWERKSCANNER Dieses Kapitel enth lt Informationen mit denen Sie vertraut sein sollten bevor Sie das Ger t als Netzwerkscanner verwenden Lesen Sie dieses Kapitel unbedingt bevor Sie die Netzwerkscannerfunktion verwenden Seite BER DIE FUNKTION SCANNEN IM 1 2 F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG nennen nennen
42. Adresse ab oder ver ndern Sie sie eDie zu ndernde oder zu l schende Bedienfeld Schaltfl che wird derzeit f r die Ausf hrung eines Sendeauftrags oder einen gespeicherten Sendeauftrag verwendet eDie Bedienfeld Schaltfl che ist einer Gruppenschaltfl che oder einer Programmschaltfl che zugeordnet eDie Bedienfeld Schaltfl che ist einer Gruppe aus Zielen f rs F Code Rundsenden zugeordnet eDie Bedienfeld Schaltfl che wird f r eine Hyperlink E Mail Adresse f r Scannen zu FTP verwendet Zieladressen f r Scannen zu Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner die in Kurzwahltasten gespeichert sind k nnen am Bedienfeld des Ger ts weder bearbeitet noch gel scht werden Sie k nnen diese Ziel auf der Webseite bearbeiten und l schen Seite 1 8 PROGRAMMIEREN EINER GRUPPENSCHALTFL CHE Ziele f r die Funktionen Scannen zu E Mail und Internet Fax die Bedienfeld Schaltfl chen zugeordnet wurden k nnen Gruppenschaltfl chen zugeordnet werden In einer Gruppenschaltfl che k nnen Sie insgesamt 500 Ziele speichern Das Programmieren einer Gruppenschaltfl che auf der HTML Seite des Ger ts ist auf der Seite 1 9 beschrieben Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ber hren Sie die Schaltfl che ADRESS STEUERUNG und dann die Schaltfl che DIREKTADRESSE PROGRAMM siehe Schritte 1 bis 3 auf der Seite 6 2 2 Ber hren Sie die Schaltfl che GRUPPE DIREKTADRESSE PROGRAMM SPEICHERN G
43. Adresse in Ihrem Ger t gespeichert wurde Diese Funktion eignet sich optimal f r Verwendung in einem B ro mit mehreren Ger ten mit der Funktion Internet Fax Nach dem Speichern der Daten eines Internet Fax blinkt die Anzeigeleuchte DATEN rechts von der Schaltfl che DOKUMENT SENDEN ANMERKUNGEN Nach Erteilen des Sendebefehls werden alle im Speicher enthaltenen Faxdaten gesendet Auch die Faxseite bei deren Ausdruck das Problem auftrat sowie die darauf folgenden Seiten werden ans andere Ger t bertragen Die zu bertragenden Daten k nnen nicht ausgew hlt werden Das Ergebnis der Datenweiterleitung wird in einem Aktivit tsbericht protokolliert Siehe Aktivit tsbericht Drucken Einstellung auf der Seite 8 7 und AUSDRUCKEN VON EINSTELLUNGEN auf der Seite 8 10 VERWENDEN DER FUNKTION DATENWEITERLEITUNG Speichern der E Mail Adresse f r die Datenweiterleitung Verwenden Sie die Administratoreneinstellung zum Festlegen der E Mail Adresse des bertragungsziels Siehe Adresse f r Datenweiterleitung Seite 8 9 Nur eine E Mail Adresse kann gespeichert werden Die Funktion Datenweiterleitung kann nur verwendet werden wenn im Ger t die E Mail Adresse eines anderen Ger ts gespeichert ist Weiterleiten empfangener Daten 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE 3 Ber hren Sie die Schaltfl che JA EINSTELLUNGEN und ber hren Sie dann die Schaltfl che FAXDATEN EMPF WEITERLEIT Die Datenweiterleitung wir
44. Ausgabefach zum Ausdrucken empfangener Internet Faxe w hlen Welche Ausgabef cher gew hlt werden k nnen h ngt von den installierten Peripherieeinheiten ab Anti Junk Mail Dom nen Namenliste einstellen Mit dieser Einstellung k nnen Sie Adressen eingeben bei denen der I Fax Empfang gesperrt wird Sie k nnen maximal 50 E Mail Adressen eingeben Diese Einstellung ist normalerweise deaktiviert Um den Empfang von den Absendern mit den eingegebenen E Mail Adressen zu sperren m ssen Sie die Schaltfl che EMPFANG ABLEHNEN ber hren Um den Empfang von den Absendern mit den eingegebenen E Mail Adressen freizugeben m ssen Sie die Schaltfl che EMPFANG ERLAUBEN ber hren Wenn Sie den Empfang von allen Absendern mit eingegebenen E Mail Adressen freigeben wollen m ssen Sie de Schaltfl che ALLE UNG LTIG ber hren Eingeben von gesperrten E Mail Adressen und Dom nennamen Ber hren Sie die Schaltfl che EINGABE Nun wird das Dialogfeld f r die Eingabe der E Mail Adresse ge ffnet SYSTEMEINSTELLUNGEN ANTI JUNK MAIL DOM NEN NAMENLISTE EINSTELLEN ANTI JUNK MAIL EINSTELLEN ALLE UNG LTIG EINGABE EMPFANG ERLAUBEN EMPFANG ABLEHNEN Geben Sie die E Mail Adresse oder den Dom nennamen ein Sie k nnen maximal 64 Zeichen eingeben Wenn das erste Zeichen nicht o ist wird die eingegebene Zeichenfolge als E Mail Adresse interpretiert Wenn das erste Zeichen ein ist wird die eingegebene
45. BILDDATEI 8 Ber hren Sie die Schaltfl che BETREFF Nun wird das Dialogfeld f r die Auswahl des Betreffs ge ffnet In diesem Dialogfeld erscheint eine Liste mit den Betreffs die auf der HTML Seite eingegeben wurden EINST SENDEN ABSENDERNAME ANMERKUNG Wenn Sie Scannen zu Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner verwenden kann kein Betreff eingegeben werden Fahren Sie mit Schritt 11 fort 9 W hlen Sie den gew nschten Betreff oder geben Sie ihn ein W hlen Sie den gew nschten Betreff durch Ber hren der amp entsprechenden R 03 Sub Minutes of planning NR 06 Schaltfl che aus Der gew hlte Betreff wird hervorgehoben dargestellt Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie nur die korrekte Schaltfl che ber hren Nun wird die zuletzt ber hrte Schaltfl che hervorgehoben dargestellt Sie k nnen den Betreff auch direkt eingeben indem Sie die Schaltfl che DIREKTEINGABE ber hren Der gew hlte oder eingegebene Betreff wird in der E Mail Mitteilung verwendet 1 Ber hren Sie die Schaltflache OK Nun wird das Dialogfeld f r die Auswahl des Dateinamens geoffnet In diesem Dialogfeld erscheint eine Liste mit den Dateinamen die auf der HTML Seite eingegeben wurden 2 3 12 W hlen Sie den gew nschten Dateinamen oder geben Sie ihn ein W hlen Sie den gew nschten Dateinamen VOREINSTELLUNG Material for paming durc
46. EN im Dialogfeld f r die Einstellungen zum L schen ber hren Schritt 4 SPEZIALMODI VERSENDEN DER BILDDATEI EINES GETEILTEN ORIGINALS BEIDSEITIGES SCANNEN Wenn Sie ein ge ffnetes Buch einscannen und die resultierenden Bilddateien versenden k nnen Sie die beiden Seiten des Buchs mit dieser Funktion auf zwei Bilddateien aufteilen Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn das Original auf die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten gelegt wird Ihr Ger t Das andere Ger t Original Buch oder lose Seiten Das resultierende Bild wird in 2 Billdateien versandt Versenden an ein 2 2 anderes Ger t Beispiel Gr e des eingescannten Originals wird das Original so gescannt dass das A4 Seiten resultierende Bild beim Scannen in den Speicher auf 2 Seiten aufgeteilt wird Versandtes BildZwei m W hlen der Funktion Beidseitiges Scannen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor und versenden Sie dann die Bilddateien 1 Wechseln Sie zum gew nschten Modus und A Legen Sie das Original auf die Glasplatte zum ber hren Sie das Feld SPEZIALMODI Einlegen von Dokumenten und f hren Sie den See Wenn das Dialogfeld Scan und den Versandvorgang durch ADRESSPR FUNG Adressbuch ge ffnet wird Wenn Sie nach dem Dr cken der Taste START m ssen Sie die Schaltfl che und dem Scannen des ersten Originals weitere PARAM EINSTELLUNGEN Originale einscannen wollen m s
47. Eingangs Routing Aktivieren v Anmeldung der Sendeliste aus Anderung deaktivieren L schen des Weiterleitungsfaches Anderung der Sendegenehmigung nicht gestattet Druckstil einstellen Gesamtbericht drucken O Drucken kei Fehler bermitteln 5 Administration einstellen Eingangs Routing Aktivieren oder deaktivieren Sie das Eingangs Routing Anmeldung der Sendeliste aus Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um das Speichern von Listen zu verbieten nderung deaktivieren L schen Weiterleitungsfaches Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um das ndern und L schen von Listen zu verbieten nderung Sendegenehmigung nicht gestattet Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um das ndern der Aktivierungseinstellungen von Listen zu verbieten Druckstil einstellen Legen Sie die Druckbedingung f r empfangene Faxnachrichten fest Wenn Sie alle empfangenen Faxnachrichten drucken m chten wenn diese weitergeleitet werden w hlen Sie Gesamtbericht drucken Wenn Sie empfangene Faxnachrichten nur drucken m chten wenn Fehler auftreten w hlen Sie Drucken bei Fehler des 1 Klicken Sie auf bermitteln METADATEN VERSAND DATENEINGABE Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist und eine Bilddatei f r eine Scan bertragung erzeugt wird k nnen Metadaten Daten welche die Attribute einer Bilddatei und die Art wie sie verarbeitet werden soll anzeigt anhand der zuvor gespeicher
48. F EIN ANDERES GER T WENN EIN AUSDRUCKEN NICHT M GLICH IST FUNKTION EIN een e VERWENDEN DER DATENWEITERLEITUNG WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXNACHRICHTEN AN EINE E MAIL ADRESSE EINGANGS ROUTING EINSTELLUNGEN 4 5 e KONFIGURIEREN VON EINGANGS ROUTING EINSTELLUNGEN INHALTSVERZEICHNIS KAPITEL 5 METADATEN VERSAND METADATEN VERSAND DATENEINGABE 5 2 VORBEREITUNGEN F R EINE 5 3 e IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE 0 000 5 3 METADATEN BERTRAGUNG F R SCANNEN ZUM 04 60800 00000 a aT 5 3 METADATEN BERTRAGEN 5 4 e METIADATENEELDER nn 5 6 KAPITEL 6 SPEICHERN VON ZIELADRESSINFORMA TIONEN AM BEDIENFELD SPEICHERN AM BEDIENFELD 6 2 e SPEICHERN VON BEDIENFELD SCHALTFL CHEN nur f r E Mail Adressen f r die Funktionen Scannen zu E Mail und Internet ee ee s 6 2 e NDERN UND L SCHEN VON BEDIENFELD SCHALTFL CHEN nennen 6 4 e PROGRAMMIEREN EINER GRUPPENSCHALTFL CHE 6 5 e NDERN UND L SCHEN VON 6 6 e SPEICHERN VON 6 7 e NDERN UND L SCHEN VON
49. Hinweise und Kopierbetrieb 6 11 finden Sie in den Erkl rungen der entsprechenden Funktionen auf den folgenden Seiten AUFL SUNG Seite 2 18 BELICHTUNG Seite 2 18 ADRESSBUCH Seite 1 13 SPEZIALMODI 5 Seite 3 4 2 SEITIG SCANNEN Seite 3 5 2AUF1 Seite 3 7 KARTENBEILAGE Seite 3 8 SPEICHERN AM BEDIENFELD 7 Ihre Einstellungen werden nun angezeigt Stellen Sie sicher dass sie korrekt sind ANMERKUNG In einem Programm k nnen insgesamt 500 Ziele gespeichert werden Wenn als Ziel Scannen zum PROGRAMM WEITER BEENDEN Netzwerkordner gew hlt wurde kann nur eine SCH Zieladresse gespeichert werden Ziele k nnen als Bedienfeld Schaltfl chen Gruppenschaltfl chen und Kurzwahltasten eingegeben werden 2 ADRESSEN AUFL SUNG FEIN BELICHTUNG DUNKLES ORIG ae ee 6 Ber hren Sie die Schaltfl che OK SPEZIALNODT L SCHEN SCANNEN Ber hren Sie dann die Schaltfl che BEENDEN Wenn Sie ein anderes Programm speichern wollen m ssen Sie die Schaltfl che WEITER ber hren Nach dem Ber hren der Schaltfl che BEENDEN wird wieder das Dialogfeld gem Schritt 2 ge ffnet Nach dem Ber hren der Schaltfl che WEITER wird wieder das Dialogfeld gem Schritt 3 ge ffnet NDERN UND L SCHEN VON PROGRAMMEN Um ein vorher gespeichertes Programm zu l schen m ssen Sie die Schaltfl che NDERN L SCHEN im Dialogfeld gem Schritt 2
50. IT TSBERICHT FAX _IINK FAX ANTI JUNK MAIL ANTI JUNK FAX NUMMERNLISTE GEN 6 Ber hren Sie die Schaltfl che BILD SENDEN LISTE BILD SENDEN DOKUME ADMININISTRATOR EINSTELLUNGEN DRUCKDATEN WERDEN VERARBEITET wird in LISTE 111 einer Meldung angezeigt der Druckvorgang wird gestartet Sie k nnen den Druckvorgang abbrechen indem Sie die Schaltfl che ABBRECHEN ber hren ANMERKUNGEN Der Ausdruck der Liste hat Priorit t vor anderen Druckauftr gen Im Dialogfeld gem Schritt 5 k nnen Sie die Schaltfl che ANTI JUNK MAIL DOM NENNAMENLISTE ber hren um eine Liste der f r den Empfang von Internet Faxen gesperrten E Mail Adressen und oder Dom nennamen auszudrucken Drucken Sie diese Liste aus wenn Sie die eingegebenen E Mail Adresse und Dom nennamen pr fen wollen Siehe Seite 8 9 Anti Junk Mail Dom nen Namenliste einstellen Das Feld BILDVERS AKTIVIT TSBERICHT INTERNET FAX bzw das Feld BILDTRANSFER BERICHT SCANNEN k nnen im Bildschirm von Schritt 5 ber hrt werden um einen Versandaktivit tsbericht f r Dokumente Senden Empfangen zu drucken Drucken Sie diesen Bericht wenn Sie die Kommunikationsaktivit t berpr fen m chten Drucken Sie diese Liste aus wenn Sie die Aktivit ten pr fen wollen Dar ber hinaus k nnen LISTE DER WEB EINSTELLUNGEN ber hren um die auf dem Dialogfeld Systemverwalter der Webseite vorgenommenen auszudrucken
51. Internet Fax automatisch aufgeweckt wird und das empfangene Fax ausdruckt Wenn Sie diese Funktion abschalten werden empfangene Internet Faxe erst nach dem Wiedereinschalten des Ger ts mit dem Netzschalter ausgedruckt 8 6 ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN Originaldr auf Transaktionsber Mit dieser Einstellung wird ein Teil der ersten Seite einer Internetfaxnachricht im Transaktions Report gedruckt Diese Einstellung wird zusammen mit der Druckeinstellung f r den Transaktions Report rechts verwendet Sie ist nicht g ltig wenn das Drucken des Transaktions Reports deaktiviert wurde Diese Einstellung wird normalerweise konfiguriert damit ein Teil der Faxnachricht auf dem Transaktions Report gedruckt wird wenn eine bertragung fehlschl gt Transaktionsbericht Drucken Einstellung Diese Einstellung wird zum Ausw hlen der Bedingungen verwende unter denen Transaktionsberichte ausgedruckt werden Die Bedingungen k nnen f r gew hnliche Sendungen Rundsendungen und Empfangsaktionen gew hlt werden EINZELN SENDEN GESAMTBERICHT DRUCKEN NUR FEHLERBERICHT NUR FEHLERBERICHT KEIN GEDRUCKTER KEIN GEDRUCKTER BERICHT BERICHT Ber hren Sie die Schaltfl che um die n chste Einstellung anzuzeigen W hlen Sie die Bedingungen f r Empfangsaktionen RUNDSENDUNG GESAMTBERICHT DRUCKEN EMPFANGEN GESAMTBERICHT DRUCKEN NUR FEHLERBERICHT KEIN GEDRUCKTER BERICHT Die Normaleinstellungen werden oben durch Schattieru
52. LATTE ZUM GER Ger t eingelegt EINLEGEN VON DOKUMENTEN Erste Zweite Dritte Vierte wird av Seite Seite Seite L Erste Seite A4 Legen Sie das Original vertikal ein Wenn das Original horizontal eingelegt wird ert nt ein akustisches Warnsignal ANMERKUNGEN Nachdem 2auf1 gew hlt wurde kann das Sendeformat ge ndert werden Informationen zum ndern des Sendeformats finden Sie auf Seite 2 17 I Ubertragung ist nicht m glich wenn das Original zu breit ist und nicht auf das Ubertragungsformat passt SPEZIALMODI VERWENDEN DER FUNKTION 2AUF1 1 Wechseln Sie zum gew nschten Modus und ber hren Sie das Feld SPEZIALMODI Wenn das Dialogfeld Adressbuch ge ffnet wird m ssen Sie die Schaltfl che PARAM EINSTELLUNGEN ADRESSPR FUNG ber hren um das Dialogfeld f r die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu ffnen Seite 1 13 2 Ber hren Sie die Schaltfl che 2auf1 Die Schaltfl che 2aufi wird hervorgehoben dargestellt Um die Auswahl zu widerrufen m ssen Sie die Schaltfl che erneut ber hren sodass sie nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird 3 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird wieder das Dialogfeld gem Schritt 1 ge ffnet A F hren Sie den Sendevorgang aus wie in VERSENDEN EINER BILDDATEI beschrieben Informationen zum Scanmodus finden Sie auf der Seite 2 2 Informationen zum Internetfaxmodus finden Sie
53. N GEN ber hren um das A Ber hren Sie die u ere Schaltfl che OK Nun wird wieder das Dialogfeld gem Schritt 1 ge ffnet Neben der Schaltfl che BELICHTUNG erscheint ein Symbol f r Dialogfeld f r die Kartenbeilage Einstellungen der Betriebsbedingungen zu ffnen Seite 1 13 2 Ber hren Sie die Schaltfl che KARTENBEILAGE 5 Legen Sie das Original auf die Glasplatte Legen Sie das Original mit der Vorderseite nach unten ein und schlie en Sie den Deckel auf der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten Nun wird das Dialogfeld Kartenbeilage ge ffnet 6 F hren Sie den Sendvorgang wie in VERSENDEN EINER BILDDATEI beschrieben aus F hren Sie Scanmodus das in SENDEN EINES 3 Geben Sie die Abmessungen des Originals in DOKUMENTS IM SCANMODUS beschriebene der X Achse Breite und der Y Achse L nge Verfahren bis zum Schritt 22 aus Seite 2 2 mit den Schaltfl chen ein F hren Sie im Internetfaxmodus das in SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS beschriebene Verfahren bis zum Schritt 18 aus Seite 2 6 7 Dr cken Sie die Taste START Nun wird die Vorderseite der Karte eingescannt Anfangs sind die Abmessungen in der X Achse Breite ausgew hlt Geben Sie den Wert von X ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che 7 um den Wert von Y einzugeben Zum Zur cksetzen des X und Y Werts auf die PR keni a SG Administrato
54. NU OBJEKTTASTEN EINSTELLEN 1 15 12 v ES i E C A Der Name der festzulegenden Einstellungskategorie oder eines bestimmten Elements wird auf dem Feld angezeigt Das angezeigte Objekt wird durch Ber hren der Schaltfl che gew hlt B Kontrollk stchen sind Schaltfl chen in denen angezeigt wird ob die entsprechende Einstellung aktiviert ist Eine Markierung in einem Kontrollk stchen zeigt an dass die entsprechende Funktion aktiviert ist Wenn ein Kontrollk stchen nicht markiert ist so ist die Funktion nicht aktiviert Der Ein Aus Status ndert sich bei jedem Ber hren des Kontrollk stchens C Wenn mit den Einstellungen in anschlie end ge ffneten Dialogfeldern fortgefahren werden muss k nnen Sie durch Ber hren der Schaltfl chen und zwischen diesen Dialogfeldern hin und herspringen Wenn Sie wieder das Dialogfeld f r die Auswahl der Kategorie ffnen wollen m ssen Sie die Schaltfl che OK ber hren D Der momentan eingestellte Zahlenwert wird angezeigt E Zahlenwerte k nnen durch Ber hren der Schaltfl chen und eingegeben werden J RUNDSENDEADRESSE SEIN 8 3 ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN INFORMATIONEN ZU DEN EINSTELLUNGEN In diesem Kapitel werden die Einstellungen f r die Netzwerkscanner und Internetfaxfunktion erl utert die vom Administrator des Ger ts konfiguriert werden Informationen zu allgemeinen Administratoreneinstellungen und den Administratoreneinstellu
55. ODI SCANNEN VON ZWEI ORIGINALSEITEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN ALS EINZELNE SEITE 2AUF1 Diese Funktion erm glicht das Verkleinern der Bilddateien gegen ber dem Original sodass zwei Seiten gleichzeitig in einer einzigen Bilddatei versandt werden k nnen Ihr Ger t Das andere Ger t Originale Aufteilung auf 2 Seiten a O Dritte Seite m Versenden an ein 27 lt anderes Ger t J Erste Seite Erste Seite AB zwei 2 weite Seite weite Seite Erste Seite Zweite Seite Original im Hochformat Original im Querformat Bilddateien in den Papierformaten A3 und B4 11 17 8 1 2 x 14 und 8 1 2 13 k nnen nicht versandt werden wenn die Funktion 2 auf 1 verwendet wird Das Original im Hochformat Papierformat 4 8 1 2 x 11 und Die Anordnung kleinere Papierformate k nnen verwendet der Bilder h ngt werden F r das Einlegen von Originalen davon ab wie das gelten Einschr nkungen Originale im 1 2 3 4 Ori et eg Hoch und im Querformat m ssen wie ABI CDI 9 nachstehend gezeigt vertikal eingelegt versendende werden Ger t eingelegt VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN Erste Zweite Dritte Vierte E EINZELBLATTEINZUGS Seite Seite Seite Seite Erste Zweite Seite Seite Original im Querformat Die Anordnung 1 der Bilder h ngt e CS lt Ab davon ab wie das gt O m Erste Original ins us TI seite versendende VERWENDEN DER GLASP
56. OHNE oder MMR G4 zu speichern und versenden Sie die neu erstellte Bilddatei Siehe Seite 2 19 Alternativ k nnen Sie das Anwendungsprogramm Sharpdesk oder ein anderes Anwendungsprogramm zum Betrachten von Bilddateien verwenden das in der Lage ist Bilddateien im Format der empfangenen Bilddatei zu ffnen 7 2 FEHLERSUCHE Der Empf nger erh lt keine Bilddatei Ursache Ein falsches Ziel wurde angegeben Eine andere Ursache kann ein Fehler in den gespeicherten Zielangaben E Mail Adresse oder Internet Adresse des FTP Servers sein L sung W hlen Sie das korrekte Ziel und stellen Sie sicher dass das Ziel mit den korrekten Angaben gespeichert wurde Siehe Seite 1 8 Wenn die Bilddateien bei Verwendung der Funktion Scannen zu E Mail nicht korrekt an den Adressaten bermittelt wurden erh lt dieser unter Umst nden eine E Mail Mitteilung des Inhalts Meldung nicht zustellbar oder hnlich Diese Meldung kann dabei helfen die Ursache des Problems zu erkennen Der Empf nger erh lt keine Bilddatei Funktion Scannen zu E Mail Ursache Unter Maximale Gr e des Datenanhangs in den Administratoreneinstellungen wurde ein Grenzwert f r die maximale Gr e einer Bilddatei festgelegt die per Scannen zu E Mail gesendet werden kann Die Ausgangseinstellung ist UNBEGRENZT L sung F r den Grenzwert kann in der Administratoreneinstellung ein Wert zwischen 1 MB und 10 MB gew hlt werden Wenden Sie sich an Ihren Admini
57. OM aktualisiert worden sein die mit dem Internet Fax Erweiterungssatz geliefert wird Weitere Informationen finden Sie im Software aufbau handbuch Diese Funktion ist nur verf gbar wenn es sich bei Ihrem Computer um einen Windows Computer handelt Die Funktion kann nur zur bertragung verwendet werden Im Ger t empfangene Internetfaxnachrichten k nnen nicht auf einem Computer empfangen werden der mit dem Ger t verbunden ist 2 10 VERFAHREN F R DIE EINGABE VON ZIELEN Im Abschnitt VERSENDEN EINER BILDDATEI wird eine Zieladresse mit einer Kurzwahltaste angegeben Dieses Ger t erm glicht jedoch das Eingeben von Zielen wie nachstehend beschrieben e Manuelles Eingeben Geben Sie die E Mail Adresse direkt ein Dies gilt nur f r die Funktionen Scannen zu E Mail und Internet Fax Kurzwahltaste Nach dem Ber hren der Schaltfl che m ssen Sie die 3 stellige Zahl eingeben unter der die E Mail Adresse gespeichert wurde e Globale Adresssuche Suchen Sie in einem Internet oder Intranet Verzeichnis nach der gew nschten E Mail Adresse Vor dem Rundsenden k nnen Sie auch mehrere E Mail Adressen eingeben Manuelles Eingeben von Zielen 1 Ber hren Sie die Schaltfl che ADRESSEINGABE A W hlen Sie wo das Ziel gespeichert werden soll AADRESSIERUNGSART W HLEN Im Normalfall m ssen Sie nun die Schaltfl che AN ber hren Wenn Sie allerdings einen Rundsendevorgang durchf hren und die E Mail Mitteilung als Kop
58. SAL BEN eebe e anc Al e Al lea pa l scht ll 91 ALE AL Ji a Jab pae But Ce SE Pe 5 5 5 9 o 2 568 O 2 15255 2 Q nz lt e 2 N Z O QO H DE z Z lt r amp i S E z lt 8 1 O 2 2009 lt gt lt Z KAPITEL 8 ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN In diesem Kapitel werden die Administratoreneinstellungen f r die Netzwerkscanner und Internetfaxfunktion erl utert Information zu allgemeinen Administratoreneinstellungen und den Administratoreneinstellungen f r die Kopier und Dokumentenablagefunktion finden Sie im Handbuch f r die Administratoreneinstellungen ADMINISTRATORENEINSTELLUNGSLISTE I Fax Einstellungen I Fax Standard Einstellungen Eigenen und Adresse eingeben 8 6 Einstellungsname Page Betriebseinstellungen Einstellung Standardanzeige 8 4 Lautst rkeeinstellung I Fax Lautsprecher 8 6 Einst der anz angezeigter Direktadressen Auto Wake Up Druck 8 6 Absender tasten 8 4 Originaldr auf Transaktionsber 8 6 N chste Adresse muss Rundsendeadresse sein 8 4 Transaktionsbericht Drucken Einstellung 8 6 Anzahl angezeigter Datei Namen Aktivit tsbericht Drucken Einstellung 8 7 Objekttasten einstellen 8 4 Anhang Druck Haupt Einstellung ausw hlen 8 7 Ausgangseinstellung Aufl sung 8 4 I Fax
59. SHARP HANDBUCH f r das Senden von Dokumenten DIGITAL MULTIFUNKTIONS SYSTEM EINF HRUNG In diesem Handbuch werden die Scannerfunktion die Internetfaxfunktion die Sendefunktion f r Metadaten des Ger ts erl utert Um diese Funktionen verwenden zu k nnen m ssen die folgenden Erweiterungsmodule installiert sein Netzwerkscannerfunktion Die Netzwerk Scan Option muss installiert sein Internetfaxfunktion Die Netzwerk Scan Option und der Internet Fax Erweiterungssatz m ssen installiert sein Sendefunktion f r Metadaten Die Netzwerk Scan Option und das Anwendung Integrationsmodul m ssen installiert sein 1 F r die 5500 6200 7000 ist der Netzwerk Erweiterungssatz erforderlich Informationen zu weiteren Funktionen finden Sie in den folgenden Handb chern Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb Dieses Handbuch enth lt Sicherheitsvorkehrungen und allgemeine Informationen z B Vorgehensweisen f r das Einlegen von Papier das Beseitigen von Papiersstaus und das Verwenden von Peripherieger ten Es enth lt au erdem detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren Handbuch f r die Administratoreneinstellungen Hier werden die Administratoreneinstellungen erl utert die zur Konfiguration einer Reihe von Ger teparametern entsprechend den Zielsetzungen und Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes dienen Bedienungshandbuc
60. SMTP Server durchgef hrt werden Siehe Seite 1 10 Speichern von Zielen f r die Funktion Scannen zu FTP Klicken Sie auf FTP im Dialogfeld Ziel verwalten In diesem Dialogfeld k nnen Sie die Zieladressen f r die Funktion Scannen zu FTP eingeben Wenn Sie das Kontrollk stchen Hyperlink zu FTP Server f r E Mail bermittlung aktivieren markieren k nnen Sie eine E Mail Mitteilung an einen Absender senden den Sie aus dem E Mail Ziel w hlen das Sie vorher als Absender im Men der HTML Seite Seite 1 10 gespeichert haben um die betreffende Person ber den Speicherort der gescannten Bilddatei und das Dateiformat dieser Datei zu informieren Scannen zu FTP HyperText Verkn pfung Die E Mail Mitteilung enth lt eine HyperText Verkn pfung mit dem Speicherort der eingescannten Bilddatei Wenn f r den Zugriff auf den FTP Server kein Benutzername oder Kennwort anonymer Zugriff erforderlich ist kann der Empf nger das Bild sehen indem er einfach auf die HyperText Verkn pfung klickt Bevor Sie die Funktion Scannen zu FTP HyperText Verkn pfung verwenden k nnen m ssen Sie den SMTP Server einstellen Wenn Sie den Namen eines Computer in Hostname oder IP Adresse eingegeben haben m ssen Sie die DNS oder WINS Server Einstellungen eingeben Siehe Seite 1 10 Speichern von Zielen f r die Funktion Scannen zu Desktop Klicken Sie auf Desktop im Dialogfeld Ziel verwalten In diesem Dialogfeld k nnen Sie die Zieladressen f
61. Sende Einstellungen j O Ton bei Scan fertig scan ferti 8 5 l Fax Empfangsbericht ein aus 8 7 Standard Belichtungseinst 8 5 I Fax Empfangsberichtanforder Scaneinstellungen Zeit berschreitung 8 7 Standardabsender einstellen 8 5 Drehen b Senden Einstellung 8 7 Komprimierungsmodus bei Rundsendung8 5 Seitenzahl bei Empf nger drucken 8 8 Ausgangsdateiformat einstellen 8 5 Maximale Gr e von Datenanh ngen 8 8 Maximale Gr e von Datenanh ngen 8 5 Maximale Gr e von Datenanh ngen BCC Einstellun 8 5 bei empfangsfehler 8 8 I Fax Empfangs einstellungen Auto Verkleinerung bei Empf Einstellung 8 8 Empfangspr fungsintervall Einstellung 8 8 Duplexempfang Einstellung 8 9 Druckstil einstellen 8 9 Adresse f r Datenweiterleitung 8 9 Pop3 Kommunikations Zeit berschreitungseinstellung 8 9 I Fax Ausgabefacheinstellung 8 9 Anti Junk Mail Dom nen Namenliste einstellen 8 9 VERWENDEN DER ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN Zum Verwenden der Administratoreneinstellungen gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor Dr cken Sie die Taste 3 Geben Sie das f nfstellige Administratorpasswort ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ber die Zifferntasten ein Die werkseitige Standardeinstellung f r das ADMINISTRATOR PASSWORT Administratorpasswort finden Sie auf Seite 2 des Handbuchs x x i f r die Administratoreneinstellungen ANWENDERSPEZIFISCHE GSSTATUS EINSTELLUNGEN Ber hren Sie die Schaltfl
62. Sie in diesem Dialogfeld die zu verwendenden Scaneigenschaften Scanner bermittlung aktivieren die erweiterten Funktionen Erweitertes Setup die maximale Gr e der zu sendenden Bilddatei Maximale Gr e des Datenanhangs den standardm igen Dateinamen Dateinamensgebung und den standardm igen Betreff in der E Mail Mitteilung Standardbetreff Bei Verwendung der Werkseinstellungen ist eine Anderung der Einstellungen in diesem Dialogfeld nicht notwendig Betreff Dialogfeld Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf Betreff im Dialogfeld Scannen im Netzwerk ge ffnet Klicken Sie auf Hinzuf gen um standardm ige Betreffs f r die E Mail Mitteilungen einzugeben Sie k nnen einen Betreff auch ndern oder l schen Wenn Sie ein eingescanntes Bild per E Mail versenden wollen k nnen Sie in diesem Dialogfeld einen der gespeicherten Betreffs w hlen Dialogfeld Dateiname Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf Dateiname im Dialogfeld Scannen im Netzwerk ge ffnet Klicken Sie auf Hinzuf gen um die Namen der zu versendenden Bilddateien einzugeben Sie k nnen einen Dateinamen auch ndern oder l schen Wenn Sie ein eingescanntes Bild per E Mail versenden wollen k nnen Sie in diesem Dialogfeld einen der gespeicherten Dateinamen w hlen F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG Dialogfeld Andern des Namens des Benutzerindex Dieses Dialogfeld
63. Sie nach der Schaltfl che OK die Schaltfl che OFFENE ABLAGE ber hren sodass die Schaltfl che OFFENE ABLAGE nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird Verwenden des automatischen Einzelblatteinzugs 1 Sie die Taste START Der Scanvorgang wird gestartet die resultierenden Bilddateien werden gespeichert Die Bilddateien werden nach dem Versenden der Bilddateien aus fr heren Scanvorg ngen versandt Wenn der Scanvorgang fehlerfrei ausgef hrt wurde ert nt am Ger t ein akustisches Signal um dar ber zu informieren dass die Bilddateien gespeichert wurden In der Meldungsanzeige erscheint die Meldung VORGANG GESPEICHERT 2 8 Verwenden der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten 1 Sie die Taste START Das Original wird eingescannt die Schaltfl che EINLESEN ENDE wird aktiviert VERSENDEN EINER BIL DDATEI 2 Wenn Sie ein anderes Blatt einscannen wollen 2 Ber hren Sie nach dem Scannen der letzten m ssen Sie dieses auf die Glasplatte legen Seite die Schaltfl che EINLESEN ENDE und dann die Taste START dr cken Am Ger t ert nt ein Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Bl tter AL EINLEGEN akustisches Signal um eingescannt sind Bei Bedarf k nnen Sie f r jedes DRUCKEN dar ber zu informieren Original eine andere Aufl sung und EINLES ENDE DRUCKEN dass die Bilddateien Belichtungszeit einstellen siehe Seite 2 18 gespeic
64. TFAXMODUS beschriebene Verfahren bis zum Schritt 18 aus Seite 2 6 6 Dr cken Sie die Taste START Das Original wird nun eingescannt Dr cken Sie danach die Taste EINLES ENDE im Bedienfeld 7 Legen Sie den n chsten Stapel mit Bl ttern des Originals in den automatischen Einzelblatteinzug ein 8 Dr cken Sie die Taste START Siehe Schritt 6 Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 bis alle Bl tter eingescannt sind und ber hren Sie dann die Schaltfl che EINLES ENDE 3 10 SPEZIALMODI NDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN F R DEN TRANSAKTIONSBERICHT Transaktions Report Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfax bertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt Der Transaktionsbericht enth lt eine Beschreibung der bertragung Datum Startzeit Name des anderen Teilnehmers ben tigte Zeit Seitenzahl Ergebnis usw ANMERKUNGEN Diese Funktion kann nicht im Scanmodus verwendet werden oder wenn Sendeeinstellungen f r Metadaten gew hlt wurden Eine Einstellung f r den TRANSAKTIONS REPORT kann nicht in einem Programm gespeichert werden Die Bedingungen f r das Drucken eines Transaktionsberichts k nnen mit Transaktionsbericht drucken Einstellung Seite 8 6 in den Administratoreneinstellungen festgelegt werden Wenn ein Teil des bertragenen Dokuments auf jedem Transaktionsbericht gedruckt werden soll aktivieren Sie O
65. W hlen Sie vor dem Versenden einer Bilddatei im Bedienfeld einen Absender aus der Liste der gespeicherten Absender Seite 2 3 Der gew hlte Absender wird in der Spalte Absender der vom Adressaten empfangenen E Mail Mitteilung angezeigt Wenn Sie die Absenderinformationen auf der HTML Seite im Ger t speichern wollen gehen Sie bitte gem den Hinweisen auf der Seite 1 10 vor 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 2 Ber hren Sie die Schaltfl che SENDERSTEUERUNG s h 3 Ber hren Sie die Schaltfl che SPEICHERN SPEICHERN ADMINISTRATORENE 6 7 SPEICHERN AM BEDIENFELD Ber hren Sie die Schaltfl che ABSENDERNAME Die automatisch angezeigte NR ist die niedrigste noch nicht gespeicherte Nummer im Bereich von 001 bis 999 Nach dem Ber hren der Schaltfl che ABSENDERNAME wird das Dialogfeld f r die Eingabe von Buchstaben ge ffnet 5 Geben Sie den Namen des Absenders ein ABSENDERNAME ABBRECHEN F r den Namen k nnen maximal 36 Buchstaben eingegeben werden 6 Ber hren Sie die Schaltfl che OK SCHL SSEL EINLOGNAME Ber hren Sie die Schaltfl che mit dem einzugebenden Buchstaben Sie k nnen maximal 10 Suchzeichen eingeben Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie die Schaltfl che ber hren um das falsch eingegebene Zeichen zu l schen und das korrekte Zeichen einzugeben 6 8 EINLOGNAMZT 9 Ber
66. ZEIT BERSCHREITUNGS EINSTELLUNG ZEIT F R 1 FAX EMPFANGSBERICHT ANFORDERUNGSZEIT BERSCHREITUNG 1 Min 240 Stunden gr er als 99 ist werden die ltesten Transaktionen durch die neueren berschrieben sodass die berschriebenen Transaktionen nicht mehr ausgedruckt werden Der Aktivit tsbericht kann bei Bedarf ebenfalls ausgedruckt werden STUNDE MINUTE Anhang Druck Haupt Einstellung ausw hlen Bei der Internetfaxfunktion werden die an eine E Mail angeh ngten Bilddateien normalerweise gedruckt Mit dieser Einstellung k nnen Sie angeben ob der Texteiner E Mail gedruckt werden soll E Mails mit Empfangsberichten werden unabh ngig von dieser Einstellung nicht gedruckt Diese Einstellung ist f r gew hnlich deaktiviert der Body Text wird nicht gedruckt Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden bis zu 5 Seiten des Body Textes einer E Mail gedruckt Ber hren Sie die Schaltfl che STUNDE und stellen Sie die Stunden mit den Tasten Lal and J ein Stellen Sie die Minuten auf gleiche Weise ein Ber hren Sie dann die Schaltfl che OK Drehen b Senden Einstellung Beim Versenden eines Dokuments k nnen Sie hiermit eine vertikal orientierte Bilddatei im Format 4 8 1 2 11 horizontal ausrichten A4R 8 1 2 x11 R oder eine Bilddatei im Format B5R oder A5R 5 1 2 x8 1 2 R ins Format B5 oder 5 5 1 2 8 1 2 umwandeln Diese Einstellung ist normalerweise aktiviert die Bilddateien werden
67. abh ngig davon wie viele Zeichen eingegeben wurden F r Rundsendungen k nnen mehrere Zieladressen gew hlt werden Seite 2 13 Stellen Sie die Parameter weiterer Funktionen nach Bedarf ADRESSBUCH Sie k nnen das Programm Seite 3 3 die L schfunktion Seite 3 4 die Funktion f r das zweiseitige Scannen Seite 3 5 die Timerfunktion Seite 3 6 2 auf 1 Seite 3 7 Kartenbeilage Seite 3 8 die Auftragserstellung Seite 3 10 und den Transaktionsbericht Seite 3 11 festlegen indem Sie das Feld SPEZIALMODI ber hren VERSENDEN EINER BILDDATEI Bei Bedarf k nnen Sie die Schaltfl che ABLAGE oder OFFENE ABLAGE ber hren Diese Schaltfl chen werden zum Speichern eines eingescannten Dokuments auf der Festplatte des Ger ts verwendet Die Bilddatei sp ter 1 ausgedruckt oder erneut versandt werden Weitere Informationen ber diese Funktion finden Sie im Abschnitt Dokumentenablage im Kapitel 7 des Bedienungshandbuchs allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb Wenn die Schaltfl che ABLAGE grau dargestellt wird ist nur die Schaltfl che OFFENE ABLAGE aktiv Wenn Sie die Schaltfl che OFFENE ABLAGE ber hren wird eine Meldung angezeigt in der Sie aufgefordert werden den Speichervorgang zu best tigen Ber hren Sie die Schaltfl che OK in der Meldungsanzeige und fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen m ssen
68. ahren Sie mit Schritt 4 fort VERFAHREN F R DIE EINGABE VON ZIELEN Ber hren Sie die Schaltfl che die dem gew nschten LDAP Server zugeordnet ist SERVER WECHSEL ABBRECHEN Document division 1 Document division 2 A1210 project team x Software development centre Wenn der Server mit dem hervorgehoben dargestellten Namen verwendet werden soll m ssen Sie mit Schritt 3 fortfahren 3 Ber hren Sie die Schaltfl che OK tanaka Eitanaka c ccc corporatij ADRESSBUCH u 5 Ber hren Sie die Schaltfl che SUCHEN Die Suchergebnisse werden als Ziel Schaltfl chen angezeigt p DARAM EIN STELLUNGEN Wenn keine bereinstimmenden E Mail Adressen gefunden werden wird eine entsprechende Meldung angezeigt Ber hren Sie in diesem Fall die Schaltfl che OK und dann die Schaltfl che ERNEUT SUCHEN um zu Schritt 4 zur ckzukehren 2 12 VERFAHREN F R DIE EINGABE VON ZIELEN 6 Ber hren Sie die gew nschte Ziel Schaltfl che Ber hren Sie die Schaltfl che um die restlichen Ziele anzeigen zu lassen Weitere Informationen bers gew hlte Ziel erhalten Sie indem Sie die Schaltfl che DETAIL ber hren Sie k nnen das Ziel auch ins Adressbuch aufnehmen indem Sie die Schaltfl che REGISTER ber hren 7 Wahlen Sie die Art des Ziels Im Normalfall m ssen Sie nun die Schaltfl che AN ber hren Wenn Sie allerdngs einen Rundsendevorgang durchf hren
69. al vergebenen Dateinamen ANMERKUNGEN Es wird empfohlen dass Sie zum Empfangen der Metadaten das Network Scanner Tool verwenden N here Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung f r das Network Scanner Tool PDF Format auf der CD ROM Sharpdesk Network Scanner Utilities Informationen zur Lizenzvereinbarung und zum Gebrauch der mit dem Anwendung Integrationsmodul mitgelieferten CD ROM finden Sie im Handbuch Sharpdesk Lizenz Kit Verwendung von Softwareanwendungen von Dritten Es gibt verschiedene Arten von Softwareanwendungen von Dritten Einige Anwendung k nnen automatisch vom Network Scanner Tool gestartet werden andere nicht L uft die Anwendung automatisch mit startet das Network Scanner Tool die Anwendung mit einem exe Befehl wobei der Dateiname als Parameter verwendet wird Normalerweise wird die Anwendung zweimal gestartet das erste Mal f r die Bilddatei und das zweite Mal f r die XML Datei Wenn z B das Network Scanner Tool die Anwendung starten soll werden die folgenden Befehle angewandt wenn die beiden Dateien IMG TIF und IMG XML empfangen werden APP EXE IMG TIF APP EXE IMG XML 5 3 METADATEN BERTRAGEN F hren Sie f r die Auswahl eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus geben Sie jede Position ein und f hren Sie die Metadaten bertragung aus 1 Ber hren Sie das Feld DATENEINGABE Ber hren Sie das Feld des Werts den Sie eingeben m chten ANMERKUNG
70. altfl che WEITER ber hren Nach dem Ber hren der Schaltfl che BEENDEN wird wieder das Dialogfeld gem Schritt 2 ge ffnet NDERN UND L SCHEN VON GRUPPENSCHALTFL CHEN Wenn Sie eine Gruppenschaltfl che l schen oder deren Namen bzw Ziele ndern wollen gehen Sie bitte wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ber hren Sie die Schaltfl che ADRESS STEUERUNG und dann die Schaltfl che DIREKTADRESSE PROGRAMM siehe Schritte 1 bis 3 auf der Seite 6 2 Ber hren Sie die Schaltfl che NDERN L SCHEN 3 Ber hren Sie die Gruppenschaltfl che die Sie ndern oder l schen wollen DIREKTADRESSE NDERN L SCHEN BEENDEN ADRESSE F R NDERN L SCHEN AUSW HLEN Gehen Sie beim Andern einer Gruppenschaltfl che gem den Schritten 4 und 5 vor Gehen Sie beim L schen einer Gruppenschaltfl che gem den Schritten 6 und 7 vor Ber hren Sie nach dem ndern oder L schen die Schaltfl che BEENDEN ANMERKUNG Wenn die zugewiesene dreistellige Nummer siehe Seite 6 2 Schritt 5 bekannt ist k nnen Sie die Schaltfl che Kurzwahltaste dr cken und die dreistellige Nummer mit Hilfe der Zifferntasten eingeben um die zu bearbeitende oder zu l schende Gruppenschaltfl che auszuw hlen DIREKTADRESSE NDERN L SCHEN Ber hren Sie die Schaltfl che des zu ndernden Objekts Andern Sie das Objekt gem den Schritten f
71. annen zu FTP HyperText Verkn pfung oder Scannen zu Desktop einen Computernamen eingegeben haben m ssen Sie die Einstellungen f r den DNS oder WINS Server durchf hren Klicken Sie auf der Webseite im Men bereicht auf Dienste um den Bildschirm f r das Dienste Setup anzuzeigen W hlen Sie den Server dessen Einstellungen Sie eingeben wollen und geben Sie dann die erforderlichen Parameterwerte ein Wenn Sie die Funktion f r die globale Adresssuche verwenden m ssen Sie auch die Einstellungen f r den LDAP Server durchf hren Klicken Sie auf der Webseite im Men bereicht auf LDAP um den Bildschirm f r das LDAP Setup anzuzeigen Geben Sie die erforderlichen Parameter ein KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF DER HTNL SEITE Kennw rter Der Zugriff auf HTML Seiten und wichtige Einstellungen kann mit einem Kennwort gesch tzt werden Der Systemverwalter muss das Kennwort eingeben sodass sich dieses vom Kennwort der Werkseinstellungen unterscheidet Der Systemverwalter muss das Kennwort notieren Das Kennwort wird ben tigt um Einstellungen in der entsprechenden Bildschirmdarstellung durchf hren zu k nnen Kennw rter k nnen sowohl f r den Systemverwalter als auch f r jeden Benutzer definiert werden Wenn Sie ein Benutzerpasswort verwenden k nnen Sie keine Einstellungen vornehmen die nur auf dem Administratorbildschirm enthalten sind Ab Werk lauten die Kennw rter f r user und admin wie folgt Sharp Um die Kennw rter er
72. artenbeilage und f r die Belichtungszeit in einem Programm speichern Dies erm glicht es Ihnen ein Programm zu starten und den darin definierten Sendeauftrag ausf hren zu lassen Siehe VERWENDEN EINES PROGRAMMS auf der Seite 3 3 ANMERKUNG Ein zeitgesteuerter Sendeauftrag Seite 3 6 kann nicht in einem Programm gespeichert werden Schaltfl che 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ber hren Sie die Schaltfl che ADRESS STEUERUNG und dann die Schaltfl che DIREKTADRESSE PROGRAMM siehe die Schritte 1 bis 3 auf der Seite 6 2 PROGRANNNANE PROGRAM FOR ABC A Ber hren Sie die EINSTELLUNGEN 2 Ber hren Sie die Schaltfl che PROGRAMM SPEZIALMODI Ber hren Sie die Schaltfl chen f r die zu speichernden Einstellungen ABBRECHEN E GENUNSCHTES PROGRAMM EINGEBEN Ber hren Sie die Schaltfl che PROGRAMMNAME Die automatisch angezeigte NR ist die PROGRANMNANE niedrigste noch nicht gespeicherte Nummer im Bereich von 1 bis 8 Nach dem Ber hren der Weitere detaillierte Informationen ber die Verfahren f r die Durchf hrung der Einstellungen BLLUNGE ADRESSE AUFL SUNG Schaltfl che PROGRAMMNAME wird das Dialogfeld f r die Eingabe von Buchstaben ge ffnet F r den Namen k nnen maximal 18 Buchstaben eingegeben werden Weitere Informationen ber das Eingeben von Buchstaben finden Sie auf der Seite 7 29 des Bedienungshandbuchs allgemeine
73. auf die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten wie nachstehend beschrieben vor ANMERKUNG Folgende Papierformate k nnen erkannt werden B4 4 AAR B5 B5R 5 11 17 8 1 2 14 8 1 2 11 8 1 2 x11 R 5 1 2 8 1 2 Wenn ein Original mit nicht genormtem Papierformat eingelegt wird so wird unter Umst nden das Papierformat angezeigt das diesem nicht genormten Papierformat am n chsten kommt Es kann aber auch vorkommen dass kein Papierformat angezeigt wird 1 Ber hren Sie die Schaltfl che ORIGINAL DATEIFORMAT ORIGINAL Ber hren Sie die Schaltfl che SCAN GR SSE Nun werden die ausw hlbaren Papierformate angezeigt ANMERKUNG Wenn die generierte Bilddatei gegen ber dem Original um 90 gedreht werden soll m ssen Sie das Kontrollk stchen BILD 90 GRAD DREHEN ber hren um es zu markieren nur im Scanmodus Ber hren Sie die Schaltfl che mit dem gew nschten Original Papierformat Die Schaltfl che AUTO wird nun nicht mehr hervorgehoben dargestellt Die Schaltfl che MANUELL und die soeben ber hrte Schaltfl che mit dem gew nschten Original Papierformat werden hervorgehoben dargestellt Wenn Sie ein Papierformat in Inch w hlen wollen m ssen Sie die Schaltfl che INCH und dann die Schaltfl che mit dem gew nschten Original Papierformat ber hren Die Schaltfl che INCH wird nun hervorgehoben dargestellt Ferner werden die Schaltfl chen
74. blage rdner Auftragshandhabung Bild Senden verwalten Ziel e Absender Eingangs Routing einstellen 5 lt 5 registrieren Funktion e Druckauftrag bermitteln Drucker Testseite Link Ger teverwaltung Fax Postfach Ger tesetup Bedienungseinstellungen Kopierer Setup e Yoreingestellter Text Administratoren Modus Hilfe e Allqemein e Dokumentenablage 1 Men leiste Klicken Sie auf eine Einstellung im Men um sie zu Konfigurieren 2 Ziel Speichern ndern und l schen von bertragungszielen 3 Absender Speichern ndern und l schen von Absendern Name Modellname Ger testandort nicht einstellt Aktueller Status Online Status aktualisieren U 4 Administratoren Modus Um die Webseiten f r die Administratoren zu ffnen hier klicken und dann Benutzernamen und Kennwort des Administrators eingeben e BER WEBSEITEN F R ADMINISTRATOREN n chste Seite e SCHUTZ DER DER WEBSEITE PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN IKennw rter Seite 1 10 Um die Netzwerkscannerfunktion verwenden zu k nnen m ssen Sie bertragungszieladressen speichern Seiten 1 8 1 9 und Ihren Absendername programmieren Seite 1 10 F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG BER WEBSEITEN F R ADMINISTRATOREN Neben den Men s die f r die Benutzer erscheinen werden a
75. cannen zu E Mail den Wert 2000 kByte nicht berschreiten Wenn Sie mehrere Bilddateien versenden m ssen sollten Sie versuchen diese mit verringerter Aufl sung einzuscannen Muster f r Originale Die nachstehend gezeigten Originale sind Muster zur Verdeutlichung der vorstehenden Erl uterungen Diese Abbildungen sind kleiner als die tats chlichen Originale diese haben eine Gr e von A4 8 1 2 x 11 Text des Originals A Foto des Originals B Sala gu geola GIS SU abh Jo Las ul gaoli poli i ig M Se Oi deel Lual 38 otila A 22 1 AT VES MEA Vya Ve aail Oo s ds Salani age Ss sse deel Aan ll gail pyi ec tel el gaa wellen et A Jb agis dl A EE am gi as G el SA ene ell ien gooi glua EI Za let elt A gas Al pc sel paii agio pu g d 34535 SSL ER riaj hali EA Jiii jaiai p yis Leo Uf Jas atal all Aa Age Hl A in be See ai atl zuelt sas El dk e Gill Leien el Al BSa 15 bu s agis Sec Jans gll UQ del Al deene Sue
76. che GLOBALE ADRESSSUCHE Seite 2 12 Diese Funktion erm glicht die Suche nach einer E Mail Adresse in einem Internet oder Intranet Verzeichnis Bevor diese Funktion verwendet werden kann m ssen die IP Nummer oder der URL des LDAP Servers ein Kontenname und ein Kennwort eingegeben werden Diese Einstellungen werden nach dem Zugriff auf die internen HTML Seiten des Ger ts von einem Computer aus durchgef hrt Klicken Sie auf LDAP im Men rahmen auf der HTML Seite um das Dialogfeld LDAP setup zu ffnen Schaltfl che ABC GRUPPE Ber hren Sie diese Schaltfl che um zwischen dem alphabetischen Index und dem Gruppenindex umzuschalten 9 Index Schaltfl chen Die Ziele mit denen Bedienfeld Schaltfl chen belegt werden werden auf diesen Indexkarten einem alphabetischen oder einem Gruppenindex gespeichert Ber hren Sie eine Index Schaltfl che um die entsprechende Karte anzeigen zu lassen Bei jedem Ber hren der gleichen Index Schaltfl che ndert sich die Reihenfolge der Anzeige der Bedienfeld Schaltfl chen wie folgt Reihenfolge der Speicherung Alphabetische Reihenfolge Umgekenhrte alphabetische Reihenfolge Auf dem Register wird ein Symbol angezeigt das die aktuelle Anzeigereihenfolge angibt Speicherreihenfolge zuerst ausgew hlt Gruppenindizes erm glichen das Speichern der Zuordnungen von Bedienfeld Schaltfl chen zu Gruppen unter einem leicht zu merkenden Namen Dies erfolgt unter Verwe
77. chseln Sie zum gew nschten Modus und Stellen Sie bei Bedarf die Breite des zu ber hren Sie das Feld SPEZIALMODI l schenden Rands ein ber hren Sie Wenn das Dialogfeld hierzu die Schaltfl che Gel oder LI ADRESSPRUFUNS Adressbuch ge ffnet Die L schbreite kann im wird m ssen Sie die B I h 0 0 Schaltfl che ereich von 0 mm 07 bis 20 mm 1 und zwar EINSTELLUNGEN in Schritten von jeweils 1 ber hren um das 1 8 eingestellt Dialogfeld f r die mm 1 8 eingeste werden Einstellungen der Betriebsbedingungen zu ffnen Seite 1 13 5 Ber hren Sie die u ere Schaltfl che OK 2 Ber hren Sie die Schaltfl che LOSCHEN Nun wird wieder das Dialogfeld gem Schritt 1 ge ffnet Neben der Schaltfl che BELICHTUNG erscheint ein L schsymbol Sie k nnen den ABBRECHEN L schvorgang abbrechen indem Sie die Schaltfl che ABBRECHEN ber hren 3 W hlen Sie den gew nschten L schmodus F hren Sie den Sendevorgang aus wie W hlen Sie einen der 3 in VERSENDEN EINER BILDDATEI beschrieben RAND MITTE RAND MIP Verf gbaren L schmodi Informationen zum Scanmodus finden Sie auf L SCHEN L SCHEN L SCHEN Die ber hrte der Seite 2 2 Schaltfl che wira Informationen zum Internetfaxmodus finden i hervorgehoben dargestellt Sie auf der Seite 2 6 ANMERKUNG Sie k nnen den L schvorgang abbrechen indem Sie die Schaltfl che ABBRECH
78. d oder bevor Sie die Schaltfl che EINLESEN ENDE ber hren m ssen Sie die Taste C oder CA dr cken Um einen Sendevorgang abzubrechen wobei die entsprechenden Bilddateien bereits gespeichert wurden m ssen Sie die Taste JAUFTRAGSSTATUS dr cken und den Auftrag gem den Hinweisen auf der Seite 3 13 stornieren Wichtige Hinweise beim Verwenden der Funktion Scannen zu E Mail Stellen Sie sicher dass keine zu gro en Bilddateien versandt werden Der Verwalter Ihres Mailservers hat unter Umst nden die Datenmenge begrenzt die maximal in einer einzigen E Mail Mitteilung versandt werden kann Wenn diese maximale Datenmenge berschritten wird kann die E Mail Mitteilung nicht an den Adressaten ausgeliefert werden Auch wenn die Datenmenge die maximal in einer einzigen E Mail Mitteilung versandt werden kann nicht begrenzt ist ist das Versenden einer gro en Datenmenge problematisch Die Gr nde hierf r sind dass der Empfang einer E Mail Mitteilung mit einem gro en Anhang sehr lang dauern kann und dass hierdurch der Internet Anschluss des Empf ngers stark belastet werden kann Wenn gro e Bilddateien versandt werden kann sich eine berlastung eines internen Netzwerks ergeben wodurch die Kommunikation anderer Teilnehmer in diesem Netzwerk beeintr chtigt wird Theoretisch kann dabei sogar der Mailserver oder das gesamte Netzwerk abst rzen Wenn Sie mehrere Bilddateien versenden m ssen sollten Sie versuchen diese mit verringerter Aufl sung
79. d rfen nur alphabetische Zeichen und Sonderzeichen enthalten Die maximale Anzahl der Zeichen ersehen Sie wenn Sie auf Allgemein unter Hilfe im Men rahmen klicken Anzeigename ist der Namens Bedienfeld Schaltfl che des Ger ts zugeordnet Wenn der anzuzeigende Name nicht gespeichert wird werden automatisch die ersten 18 Zeichen von Name angezeigt Intiale Benutzerindex Gespeicherte Ziele werden beim Anzeigen im Bedienfeld des Ger ts in Indizes gruppiert Es gibt zwei Arten von Indizes den ABC Index und Gruppenindizes Im ABC Index sind die Ziele auf der Basis der in Initiale eingegebenen Buchstaben angeordnet wobei ein Initiale aus maximal 10 Buchstaben bestehen darf Wenn ein Ziel h ufig verwendet wird ist es zweckm ig das Kontrollk stchen H ufig verwendet zu markieren um das Ziel im alphabetisch sortierten Index OFT VERWEND zu speichern Gruppenindizes Benutzerindex erm glichen das Erstellen und Benennen der Indizes siehe Seite 1 8 von Zielen f r spezielle Zwecke Dateiformat Beim Speichern eines Ziels k nnen Sie auch den Kompressionsmodus und das Format der Bilddatei w hlen Diese beiden Parameter werden beim Einscannen eines Originals dessen digitale Kopie versandt werden soll verwendet Als Dateityp k nnen Sie TIFF oder PDF und als Kompressionsmodus MH G3 MMR G4 oder Keine w hlen Ab Werk wurden ein bestimmter Dateityp und ein bestimmter Kompressionsmodus voreingestellt Sie m ssen diese bei
80. d automatisch EMPFANGENE DATEN AN ANDERES GER T gestartet ANWENDERSPEZIFISCHE WEITERLEITEN EINSTELLUNGEN Die Datenweiterleitung kann durch Ber hren der Schaltfl che NEIN abgebrochen werden ANMERKUNGEN 2 Ber hren Sie die Schaltfl che FAX DATEN leen ala Drais e lg VERSENDUNG Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS und brechen Sie die Datenweiterleitung wie einen Wenn keine Daten gew hnlichen Sendevorgann ab Siehe weiterzuleiten sind oder ABBRECHEN EINER SCAN BERTRAGUNG die E Mail Adresse des auf der Seite 3 13 anderen Ger ts nicht Die Daten deren Weiterleitung abgebrochen gespeichert wurde wurde bleiben im Ger t gespeichert sodass sie siehe Adresse f r Datenweiterleitung auf der Seite 8 9 wird eine Fehlermeldung angezeigt und keine Datenweiterleitung auf diesem ausgedruckt werden k nnen Wenn die Datenweiterleitung auf Grund eines bertragungsfehlers nicht durchgef hrt werden konnte bleiben die Daten im Ger t gespeichert sodass sie auf diesem ausgedruckt werden durchgef hrt k nnen 4 4 WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXNACHRICHTEN AN EINE E MAIL ADRESSE EINGANGS ROUTING EINSTELLUNGEN Empfangene Internetfaxnachrichten k nnen automatisch an eine angegebene E Mail Adresse weitergeleitet werden Mit dieser Funktion k nnen empfangene Internetfaxnachrichten direkt an eine E Mail Adresse weitergeleitet werden ohne ausgedruckt zu werden Ger t
81. darf wird das Bild auf mehrere Bl tter aufgeteilt AUTOMATISCHE GROESSENEINSTELLUNG Jedes empfangene Bild wird nach M glichkeit in seiner Originalgr e ausgedruckt Wenn dies nicht m glich ist wird das Bild vor dem Ausdrucken automatisch verkleinert Adresse f r Datenweiterleitung Wenn das Ger t ein empfangenes Internet Fax nicht fehlerfrei ausdrucken kann ist es m glich das Fax an ein anderes Ger t zu bertragen Mit dieser Einstellung k nnen Sie die E Mail Adresse des anderen Ger ts eingeben Sie k nnen nur eine E Mail Adresse eingeben Diese kann aus maximal 64 Zeichen bestehen Ber hren Sie die Schaltfl che BERMITTELN AN und geben Sie die E Mail Adresse ein Pop3 Kommunikations Zeit berschreitungseinstellung Hiermit k nnen Sie definieren wie lang das Ger t auf eine Reaktion des Mailservers POP3 Servers warten muss bevor das Pr fen auf neue E Mail Mitteilungen abgebrochen wird Diese Zeit kann im Bereich von 30 bis 300 Sekunden mit Schritten von jeweils 30 Sekunden eingestellt werden Standardeinstellung 60 Sekunden SYSTEMEINSTELLUNGEN POP3 KOMMUNIKATIONS ZEIT BERSCHREITUNGSEINSTELLUNG ZEIT F R DAS STOPPEN DES DATENEMPFANGS IM FALLE EINER FEHLENDEN ANTWORT VOM MAIL SERVER EINSTELLEN 30 300 Sek 62 183 Stellen Sie die Zeit mit den Schaltfl chen und ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che OK 8 9 I Fax Ausgabefacheinstellung Hiermit k nnen Sie das
82. den Parameter nur ndern wenn hierf r Bedarf besteht Sie k nnen eine Erl uterung der Werkseinstellungen f r alle Sendeverfahren aufrufen indem Sie auf Allgemein unter Hilfe im Men rahmen klicken ANMERKUNG Das Dateiformat TIFF F f r die Funktion Internet Fax kann nicht ge ndert werden F r die Dateikompression stehen die Modi MH G3 und MMR G4 zur Verf gung F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN Scannen zu E Mail Wenn Sie die Absenderinformationen Name und E Mail Adresse des Absenders speichern wollen die der Empf nger einer E Mail Mitteilung sieht m ssen Sie auf Absender im Men rahmen und dann auf Hinzuf gen klicken Sie k nnen die Informationen f r maximal 999 Absender speichern W hlen Sie vor dem Versenden einer Bilddatei im Bedienfeld einen Absender aus der Liste der gespeicherten Absender Seite 2 3 Der gew hlte Absender wird in der Spalte Absender der vom Adressaten empfangenen E Mail Mitteilung angezeigt ANMERKUNG Wenn Sie beim Senden eines Dokumentes keinen Absender ausw hlen werden automatisch die mit der Administratoreneinstellung Standardabsender einstellen gespeicherten Standardabsenderdaten gesendet Seite 8 5 Klicken Sie auf der Webseite im Men bereicht auf Absender um den Bildschirm f r die Absenderverwaltung anzuzeigen Klicken Sie auf Hinzuf gen und geben Sie dann die Absenderinforma
83. der Zifferntasten eingeben um die zu bearbeitende oder zu l schende Schaltfl che auszuw hlen Ber hren Sie die Schaltfl che deren Zuordnung Sie ndern wollen ndern Sie die Informationen auf die gleiche Weise wie beim Speichern der Informationen gem den Hinweisen auf den Seiten 6 2 bis 6 4 ADRESSE ppdleaaa co jp 5 Stellen Sie sicher dass die Anderungen korrekt sind Ber hren Sie dann die Schaltfl che BEENDEN Wenn Sie eine andere Bedienfeld Schaltfl che Th ndern wollen m ssen Sie die Schritten 3 bis 5 wiederholen Nachstehend ist das L schen einer Bedienfeld Schaltfl che beschrieben 6 Ber hren Sie die Schaltfl che L SCHEN L SCHEN BEENDEN FAX ANMERKUNGEN SPEICHERN AM BEDIENFELD 7 Ber hren Sie die Schaltfl che JA Wenn Sie eine andere Bedienfeld Schaltfl che l schen wollen m ssen Sie die Schritten 3 6 und 7 wiederholen ADRESSE L SCHEN ABC CORPORATION Wenn eine Bedienfeld Schaltfl che nicht ge ndert oder gel scht werden kann Wenn Sie unter den nachstehend beschriebenen Bedingungen versuchen eine Bedienfeld Schaltfl che zu ndern oder zu l schen wird eine Warnmeldung angezeigt Das ndern bzw L schen ist nicht m glich Brechen Sie zu diesem Zeitpunkt die bertragung ab oder warten Sie bis die bertragung abgeschlossen wurde l schen Sie die Taste aus der Gruppe oder aus dem Programm oder brechen Sie die Hyperlink E Mail
84. der den Auftrag ABSENDERNAME gesendet hat Werden Namen nicht als Absendername eines ausgew hlten Metadaten eingegeben werden die nach Absenders den blichen Regeln zur Bestimmung der Absendernamen ermittelten Namen der Absender als Metadaten verwendet senderName E Mail Adresse an die das ABSENDERNAME bertragungsergebnis gesendet wird E Mail Adresse eines ausgew hlten Absenders documentSubject Auftragsbezeichnung die in der Betreff BETREFF Zeile der E Mail angezeigt wird oder Leer bis ein Wert Auftragsbezeichnung auf einem Fax bertragungseinstellungsfenster Deckblatt Gibt der Benutzer einen Betreff eingegeben wird im Bildschirm f r bertragungseinstellungen am Touch Panel ein werden die eingegebenen Werte als Metadaten verwendet fileName Geben Sie den Dateinamen des Bildes ein DATEINAME das gesendet werden soll Nur wenn das Auswahlk stchen Benutzerspezifische Dateinamen zulassen im Bildschirm f r Metadateneinstellungen in den Webseiten ausgew hlt wurde Leer bis ein Wert im bertragungseinstellungsfenster eingegeben wird 9 6 7 Z 2 KAPITEL 6 SPEICHERN VON ZIELADRESSINFORMA TIONEN AM BEDIENFELD In diesem Kapitel wird erl utert wie Sie am Bedienfeld Zieladressen und benutzerdefinierte Indexe speichern und wie Sie Absenderinformationen und Programme speichern bearbeiten und 2 l schen Seite SPEICHERN AM BEDIENFELD
85. e Anderungen korrekt sind Ber hren Sie dann die Schaltfl che BEENDEN Wenn Sie eine andere L SCHEN E Bedienfeld Schaltfl che ANMERKUNGEN ndern wollen m ssen Sie die Schritten 3 bis 5 wiederholen Wenn eine Gruppenschaltfl che nicht ge ndert oder gel scht werden kann Wenn Sie unter den nachstehend beschriebenen Bedingungen versuchen eine Gruppenschaltfl che zu ndern oder zu l schen wird eine Warnmeldung angezeigt Das Andern bzw L schen ist nicht m glich Die zu ndernde oder zu l schende Bedienfeld Schaltfl che wird derzeit f r die Ausf hrung eines Sendeauftrags oder einen gespeicherten Sendeauftrag verwendet Die Gruppenschaltfl che ist einem Programm zugeordnet Wenn die Schaltfl che derzeit f r die Ausf hrung eines Sendeauftrags oder einen gespeicherten Sendeauftrag verwendet wird m ssen Sie den Sendeauftrag abbrechen oder warten bis er beendet ist Erst danach k nnen Sie die Schaltfl che ndern oder l schen Wenn die Schaltfl che einem Programm zugeordnet ist m ssen Sie die Schaltfl che aus dem Programm l schen Erst danach k nnen Sie die Schaltfl che ndern oder l schen SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN Das nachstehend beschriebene Verfahren erm glicht das Speichern der Absenderinformationen Name und E Mail Adresse des Absenders die in der vom Empf nger erhaltenen E Mail Mitteilung erscheinen Sie k nnen die Informationen f r maximal 999 Absender speichern
86. e E Mail an eine vorher gespeicherte E Mail Adresse gesendet werden um dem Empf nger den Speicherort der Datei mitzuteilen Dies wird als Scannen zu FTP Hyperlink bezeichnet Scannen zum Desktop Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Ordner auf Ihrem Computer gesendet Zur Verwendung der Funktion Scannen zum Desktop muss zun chst Software von der CD ROM Sharpdesk Network Scanner Utilities installiert werden die mit der Netzwerk Scan Option geliefert wird N here Informationen zu den Systemanforderungen der Software finden Sie im Handbuch PDF Format oder in der Datei Readme auf der CD ROM Anleitungen zum Installieren der Software finden Sie im Sharpdesk Installationsanleitung Scannen zum Desktop kann nur mit Computern mit den folgenden Betriebssystemen verwendet werden Windows 98 Second Edition Me 2000 Professional XP Professional XP Home Edition Scannen zum Netzwerkordner Die gescannte Datei wird zu einem freigegebenen Ordner auf einem Windows Computer im selben Netzwerk wie das Ger t gesendet Die bertragung ist an Computer m glich die mit den folgenden Betriebssystemen ausgestattet sind Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP Server 2003 BER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK Internet Fax Modus r gt SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Seite 2 6 Internetfax bertragung Die gescannte Datei wird als ein Internetfax gesendet Der Empfang von Internetfaxnachrichten is
87. e die Schaltfl che ber hren um den Cursor I um ein Zeichen nach links zu verschieben und dann das korrekte Zeichen eingeben 9Per hren Sie die Schaltfl che OK ABBRECHEN Ber hren Sie nach dem Speichern der Absenderinformationen die Schaltfl che BEENDEN Wenn Sie andere Absenderinformationen speichern wollen m ssen Sie die Schaltfl che WEITER ber hren 20 NDERN UND L SCHEN VON ABSENDERINFORMATIONEN Das nachstehend beschriebene Verfahren erm glicht das ndern oder L schen von Absenderinformationen F hren Sie die Schritte 1 und 2 im Abschnitt SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN auf der Seite 6 7 durch 2 Ber hren Sie die Schaltfl che ANDERN L SCHEN gt gespeicherten Absenderinformationen angezeigt die NDERN L SCHEN 6 9 Ber hren Sie die Bedienfeld Schaltfl che mit den Absenderinformationen die Sie ndern oder l schen wollen fENDERNAMEN ZUM HINZUF G Nun wird das Dialogfeld zum Andern und documen L schen ge ffnet der cb _ gew nschten Absenderinformationen ge ffnet SPEICHERN AM BEDIENFELD ndern oder l schen Sie die Absenderinformationen t ABSENDER STEUERUNG ANF GEN L SCHEN ABSENDERNAME INITIALE EE SCHL SSELNAME document FINLOGNAME x KR ndern Sie die Absenderinformationen auf die gleiche Weise auf die sie gespeichert wurden Nach dem Ber hren der Schaltfl che BEENDEN wird wied
88. e die Schaltfl che OK ANMERKUNG Nun wird wieder das Durch Dr cken der Taste CA k nnen Sie wieder auf urspr ngliche Dialogfeld automatische Erkennung des Originalformats ge ffnet umschalten SPEICHERN L SCHEN UND VERWENDEN VON ORIGINALGR SSEN Sie k nnen bis zu 9 Sonderformate f r Originale speichern Die gespeicherten Papierformate k nnen auf einfachste Weise aufgerufen werden Sie bleiben auch nach dem Ausschalten des Ger ts gespeichert Durch das Speichern h ufig verwendeter Papierformate von Originalen ersparen Sie sich die M he vor jedem Faxen eines derartigen Dokuments das Original Papierformat einstellen zu m ssen Vor dem Abbrechen des Speicherns Verwenden oder L schen des Papierformats eines Originals m ssen Sie die Taste CA dr cken oder die Schaltfl che ORIGINAL auf dem Bildschirm ber hren Speichern oder L schen des Papierformats eines Originals 1 Ber hren Sie die Schaltfl che ORIGINAL Ber hren Sie die Schaltfl che Al ORIGINAL Ber hren Sie die Schaltfl che unter 5 Ber hren Sie die Schaltfl che mit der Anzeige SCAN GR SSE des Original Papierformats das Sie speichern oder l schen wollen Wenn Sie das Papierformat eines Originals speichern wollen m ssen Sie eine Schaltfl che ber hren in der noch kein Papierformat Mu Sowie In Schaltfl chen denen 2 bereits ein Papierformat zugewiesen wurde wird das gespeicherte Papierforma
89. ehen Sie gem den Schritte 6 bis 12 des 3 Abschnitts SPEICHERN VON BEDIENFELD SCHALTFL CHEN Seiten 6 2 bis 6 3 vor um einen GRUPPENNAMEN eine INITIALE oder einen INDEX einzugeben 6 5 A Ber hren Sie die Schaltfl che ADRESSE Ber hren Sie bei Bedarf die Index Schaltfl chen und die Schaltfl chen s und dann die Bedienfeld Schaltfl chen der Ziele die in der Gruppe gespeichert werden sollen DIREKTADRESSE GRUPPE ADRESSE AUSWAHLEN DIREKTEINGABE Bedienfeld Schaltfl chen werden Ber hrte hervorgehoben dargestellt Wenn Sie die falsche Schaltfl che ber hrt haben k nnen Sie diesen Fehler r ckg ngig machen indem Sie diese Schaltfl che nochmals ber hren Hierdurch wird die Schaltfl che nicht mehr hervorgehoben dargestellt Das entsprechende Ziel wird nicht aus der Gruppe gel scht SPEICHERN AM BEDIENFELD ANMERKUNGEN Eine Gruppenschaltfl che kann nicht in einer anderen Gruppenschaltfl che gespeichert werden Gruppenschaltfl chen werden grau dargestellt und k nnen nicht ausgew hlt werden Sie k nnen einer Schaltfl che direkt ein Ziel zuordnen indem Sie die Schaltfl che DIREKTEINGABE ber hren Wenn Sie das zu verwendende Sendeverfahren wie z B E Mail oder Internet Fax w hlen wird das entsprechende Dialogfeld f r die Eingabe ge ffnet Geben Sie die E Mail Adresse ein und den Dateityp sowie den Kompressionsmodus an Ber hren Sie
90. en Ziel e Absender e Scannen im Netzwerk Eingangs Routing einstellen Sendernummer adresse registrieren o Administration einstellen Dokumentenverwaltun Der Bildschirm Eingangs Routing einstellen wird angezeigt 1 EEN Sie in der zu aktivierenden Liste das Kontrollk stchen Sendung aktiv Sendelfiste Sendung aktiv Tabellenbezeichnung C takel 1 Hinzuf gen N ndern M L schen C L schung gepr ft R bermitteln 5 Aktivieren Sie zum L schen einer Liste das Kontrollk stchen der Liste und klicken Sie auf L schen 1 Klicken Sie auf bermitteln 4 7 Konfigurieren erweiterter Eingangs Routing Einstellungen Die erweiterten Eingangs Routing Einstellungen k nnen z B konfiguriert werden um das Speichern von Listen oder das ndern von Aktivierungseinstellungen f r Listen zu verbieten F r diese Einstellungen sind Administratorrechte erforderlich 14Klicken Sie im Men bereich auf Eingangs Routing einstellen und anschlie end auf Administration einstellen Bild Senden verwalten e Ziel e Absender e Scannen im Netzwerk Eingangs Routing einstellen o Sendernummer adresse registrieren o Administration einstellen e Dokumentenverwaltung F r den Zugriff auf Administration einstellen sind Administratorrechte erforderlich Konfigurieren Sie die Einstellungen im Administratorbildschirm 1 H Konfigurieren der Administratoreneinstellungen
91. en ber hren Sie im Men bildschirm Spezialmodi das Feld OK 1 Bildschirm 2 Bildschirm SPECIAL MODES SPEZIALMODI x 2 SEITIG x L SCHEN Ee u PROGRAMM x BZ SCANNEN AUFTRAG TRANSAKTIONS ERSTELLEN u REPORT u Feld PROGRAMM Feld 2auf1 PROGRAMMIEREN H UFIG VERWENDETER SCANNEN VON ZWEI ORIGINALSEITEN UND VORG NGE PROGRAMM Seite 3 3 VERSENDEN DER RESULTIERENDEN Feld L SCHEN BILDDATEIEN ALS EINZELNE SEITE 2AUF1 L SCHEN VON SCHATTEN AN DEN R NDERN Seite 3 7 L SCHEN Seite 3 4 6 Feld KARTENBEILAGE Feld 2 SEITIG SCANNEN VERSENDEN DER VORDER UND R CKSEITE VERSENDEN DER BILDDATEI EINES EINER KARTE IN EINER BILDDATEI GETEILTEN ORIGINALS BEIDSEITIGES RARITENBEILAGE 853 SCANNEN Seite 3 5 Feld AUFTRAG ERSTELLEN 4 Feld TIMER VERSENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON BESTIMMTEN ZEITPUNKT ZEITGESTEUERTE 10 SENDEAUFTR GE Seite 3 6 Feld TRANSAKTIONS REPORT 2 NDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN F R DEN TRANSAKTIONSBERICHT Transaktions Report Seite 3 11 1 Kann nicht gew hlt werden wenn Sendeeinstellungen f r Metadaten gew hlt wurden 2 Wird im Scanmodus nicht angezeigt 3 2 SPEZIALMODI PROGRAMMIEREN H UFIG VERWENDETER VORG NGE PROGRAMM Diese Funktion erm glicht das Speichern der Schritte eines Vorgangs einschlie lich der Ziele und der Scaneinstellungen in einem Programm Wenn Sie die Bilddateien eines Dokuments an ein b
92. en L schen des Weiterleitungsfaches Anderung der Sendegenehmigung nicht gestattet Druckstil einstellen Gesamtbericht drucken O Drucken kei Fehler bermitteln 5 Damit aktivieren Sie die Einstellungen f r das Eingangs Routing 3 Klicken Sie auf bermitteln 4 5 Speichern Sie die Absendernummern adressen Erstellen einer Liste von Absenderfaxnummern Internetfaxadressen Die hier erstellte Liste wird unter Sendernummer adresse registrieren beim Speichern einer Weiterleitungsliste in Schritt 9 ausgew hlt Es k nnen bis zu 500 Absenderfaxnummern Internetfaxadressen gespeichert werden Klicken Sie im Men bereich auf Eingangs Routing einstellen und anschlie end auf Sendernummer adresse registrieren Bild Senden verwalten Ziel e Absender Scannen im Netzwerk Eingangs Routing einstellen Sendernummer adresse registrieren o Administration einstellen Dokumentenverwaltun Der Bildschirm Sendernummer adresse registrieren wird angezeigt Geben Sie eine Internetfaxadresse ein und klicken Sie auf Zur Liste hinzuf gen I Fax Adresse Zur Liste hinzuf gen M bermitteln 5 W hlen Sie zum L schen einer eingegebenen Adresse in Adresse eingeben die zu l schende Adresse und klicken Sie auf L schen 6 Klicken Sie auf bermitteln WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXNACHRICHTEN AN EINE E MAIL ADRESSE EINGANGS ROUTING EINSTELLUNGEN Speicher
93. en Sie diese Schaltfl che um eine zu versendende Bilddatei im Ordner f r tempor re Dateien zu speichern EINST SENDEN Seite 2 2 Ber hren Sie diese Schaltfl che um den Betreff den Dateinamen und den Absendernamen einzugeben 17 Schaltfl che ADRESSEINGABE Seite 2 11 Beim Verwenden der Funktion Scannen zu E Mail m ssen Sie diese Schaltfl che ber hren wenn Sie die E Mail Adresse des Adressaten manuell also ohne Ber hren einer Bedienfeld Schaltfl che eingeben wollen 12 Anzeige des Symbols f r beidseitiges Scannen Seite 2 14 Wenn Sie die Schaltfl che ORIGINAL ber hren und beidseitiges Scannen w hlen erscheinen hier bestimmte Symbole Durch Ber hren dieser Symbole k nnen Sie Dialogfelder zum Ausw hlen von Funktionen ffnen E Dialogfeld Adressbuch 3 Schaltfl che ORIGINAL Seiten 2 14 2 17 Ber hren Sie diese Schaltfl che wenn Sie die Gr e des zu scannenden Originals manuell einstellen oder das Original beidseitig scannen wollen Schaltfl che DATEIFORMAT Seite 2 19 Ber hren Sie diese Schaltfl che um das Format der zu versendenden Bilddateien zu definieren Das gew hlte Dateiformat wird ber der Schaltfl che durch Hervorhebung angezeigt Die Werkseinstellung ist PDF MMR G4 5 Schaltfl che AUFLOSUNG Seite 2 18 Ber hren Sie diese Schaltfl che um die Aufl sung beim Scannen des Originals einzustellen Die gew hlte Aufl sung wird ber der Schaltfl che durch
94. en angezeigt 3 Ber hren Sie die Schaltfl che mit der gew nschten Bildgr e Wenn Sie ein Papierformat in Inch w hlen wollen m ssen Sie die Schaltfl che INCH und dann die Schaltfl che mit der gew nschten Bildgr e ber hren A Ber hren Sie die Schaltfl che OK Die angegebene Bildgr e wird als Gr e des zu versendenden Bilds angezeigt Nun wird wieder das urspr ngliche Dialogfeld ge ffnet 2 17 SCANNEREINSTELLUNGEN ORIGINALGR SSE BELICHTUNGSZEIT AUFL SUNG UND DATEIFORMAT W HLEN DER BELICHTUNGSZEIT Sie k nnen die Belichtungszeit manuell w hlen um sie an die Eigenschaften des Originals anzupassen F hren Sie nach dem Einlegen des Originals im Sendemodus f r Dokumente die unten stehenden Schritte aus Standardeinstellung f r die Belichtungszeit AUTO ndern der Belichtungszeit 1 Ber hren Sie die Schaltfl che BELICHTUNG 3 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird wieder das urspr ngliche Dialogfeld ge ffnet 2 W hlen Sie AUTO oder MANUELL Wenn Sie AUTO a EE gew hlt haben wird die Der Standardwert f r die Belichtung kann mithilfe Belichtungszeit der Administratoreneinstellung Standard automatisch eingestellt Belichtungseinst Seite 8 5 festgelegt werden Bei Verwendung des automatischen Einzelblatteinzugs kann die Belichtungszeit nach dem Starten des Scanvorgangs nicht mehr ge ndert werden Wenn Sie MANUELL gew
95. en nur gew hlt werden wenn das Original Fotos enth lt und eine m glichst hohe Bildqualit t erforderlich ist Bei Verwendung h herer Aufl sungen werden gr ere Bilddateien als bei Verwendung der Aufl sungen 300x300dpi und STANDARD generiert WENN IHRE E MAIL MITTEILUNG NICHT ZUGESTELLT WERDEN KONNTE Wenn eine unter Verwendung der Funktion Scannen zu E Mail versandte E Mail Mitteilung nicht erfolgreich versandt wurde erh lt der Absender eine E Mail Mitteilung in der er dar ber informiert wird dass die E Mail Mitteilung nicht zugestellt werden konnte In diesem Fall sollten Sie Ihre E Mail Mitteilungen abholen und lesen um die Fehlerursache zu ermitteln Wiederholen Sie dann den Sendevorgang WENN EIN BERTRAGUNGSFEHLER AUFTRITT Wenn beim Senden einer Bilddatei ein bertragungsfehler auftritt wird im ber hrungsempfindlichen Bedienfeld des Ger ts eine Meldung mit einer Fehlermeldung und einem Fehlercode angezeigt 7 3 FEHLERSUCHE Fehlercodetabelle CE 05 F r den FTP Server wurde ein falsches Dateiverzeichnis angegeben CE 06 Der angegebene Mailserver POP3 Server kann nicht gefunden werden CE 07 Der Benutzername und oder das Kennwort f r den POP3 Server ist ung ltig CE 08 Der POP3 Server war w hrend der Kommunikation au er Betrieb 00 Ein anderer Fehler als die vorgenannten ist aufgetreten PR FEN DER INTERNET ADRESSE Es gibt zwei M glichkeiten die IP Adressen zu berpr fen 1 Mit Hilfe vo
96. er hren Sie die Schaltfl che AN e BEREIT ZUM SENDEN Bei Verwendung der S _ di S S Funktion Scannen zu E Mail k nnen Sie gew hnliche Kopien oder Blindkopien versenden Ber hren Sie die Schaltfl chen mit den gew nschten Zielen und dann die Schaltfl che CC oder BCC BCC kann nur gew hlt werden wenn das Kontrollk stchen BCC AKTIVIEREN unter BCC EINSTELLUNG in den Administratoreneinstellungen markiert ist ANMERKUNGEN Weitere Informationen bers Belegen von Bedienfeld Schaltfl chen mit Zielen finden Sie auf Seite 1 8 bis 1 9 Beim Ber hren einer Bedienfeld Schaltfl che werden die entsprechenden Informationen aus dem Dialogfeld mit den E Mail Adressen in der Meldungsanzeige angezeigt In der Meldungsanzeige k nnen maximal 35 Zeichen angezeigt werden und zwar unabh ngig davon wie viele Zeichen eingegeben wurden F r Rundsendungen k nnen mehrere Zieladressen gew hlt werden Seite 2 13 2 Stellen Sie die Parameter weiterer Funktionen nach Bedarf ein Sie k nnen das Programm Seite 3 3 die L schfunktion Seite 3 4 die Funktion f r das zweiseitige Scannen Seite 3 5 die Timerfunktion Seite 3 6 2 auf 1 Seite 3 7 Kartenbeilage Seite 3 8 und die Auftragserstellung Seite 3 10 festlegen indem Sie das Feld SPEZIALMODI ber hren 2 4 VERSENDEN EINER BIL DDATEI 2 Bei Bedarf k nnen Sie die Schaltfl che ABLAGE oder OFFENE ABLAGE
97. er das Dialogfeld gem Schritt 3 ge ffnet Wenn Sie die Absenderinformationen l schen wollen m ssen Sie die Schaltfl che LOSCHEN ber hren Nun erscheint eine Meldung in der Sie aufgefordert werden Ihre Auswahl zu best tigen Ber hren Sie die Schaltfl che JA um die Absenderinformationen zu l schen und wieder das Dialogfeld gem Schritt 3 zu ffnen SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX Sie k nnen jedem Benutzerindex BEN 1 bis BEN 6 einen aus maximal 6 Zeichen bestehenden Namen zuordnen Dieser Vorgang unter Verwendung der HTML Seite des Ger ts ist auf der Seite 1 8 beschrieben 1 Dr cken Sie die Taste Geben Sie f r den Index einen aus ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN und ber hren Sie dann die Schaltfl che ADRESS STEUERUNG siehe Schritte 1 und 2 maximal 6 Zeichen bestehen Namen ein Verwenden Sie die Schaltfl che lt um den angezeigten Namen zu l schen und dann den gew nschten Namen einzugeben Ber hren Sie dann die Schaltfl che OK Der neue Name wird im Dialogfeld gem Schritt 3 angezeigt auf der Seite 6 2 2 Ber hren Sie die Schaltfl che BENUTZERINDEX 5 Wenn Sie einen anderen Indexnamen eingeben wollen m ssen Sie die Schritten 3 und 4 wiederholen Ber hren Sie dann die Schaltflache OK Wenn Sie einen Namen f r einen Benutzerindex eingeben wollen m ssen Sie diesen Namen gem den Schritten 3 und 4 eingeben Ber hren Sie eine Index Schaltfl che BEN 1 bi
98. ert werden Auch wenn die Datenmenge die maximal in einer einzigen E Mail Mitteilung versandt werden kann nicht begrenzt ist ist das Versenden einer gro en Datenmenge problematisch Die Gr nde hierf r sind dass der Empfang einer E Mail Mitteilung mit einem gro en Anhang sehr lang dauern kann und dass hierdurch der Internet Anschluss des Empf ngers stark belastet werden kann Wenn gro e Bilddateien versandt werden kann sich eine berlastung eines internen Netzwerks ergeben wodurch die Kommunikation anderer Teilnehmer in diesem Netzwerk beeintr chtigt wird Theoretisch kann dabei sogar der Mailserver oder das gesamte Netzwerk abst rzen Die nachstehend gezeigten Bilder resultieren in den unten angegebene Bilddateigr en wenn Originale mit der Gr e 4 8 1 2 x 11 eingescannt werden Dateigr e der Bilddatei aus dem Dateigr e der Bilddatei aus dem Originaltext A Originalfoto B nach dem Scannen nach dem Scannen 200x2000pi Ca 21 kByte Ca 260 kByte Dateiformat TIFF MMR G4 Dateiformat TIFF MMR G4 600x600dpi Ca 74 kByte Ca 2300 kByte Dateiformat TIFF MMR G4 Dateiformat TIFF MMR G4 Nach dem Scannen mehrerer Seiten betr gt die Dateigr e ungef hr Gr e jeder Bilddatei wie vorstehend x Anzahl der eingescannten Seiten Obwohl der tats chliche Grenzwert f r die maximale Bildgr e von Ihrer Netzwerkumgebung abh ngt sollte die maximale Gr e einer Bilddatei bei Verwendung der Funktion S
99. ert werden Ein gespeicherter Metadatensatz kann zu Beginn der bertragung ausgew hlt werden ANMERKUNG Adressen die unter Adressart erlaubt Eingabe von Metadaten festgelegt werden wenn ein Metadatensatz gespeichert wird k nnen als bertragungsziele zum Zeitpunkt der bertragung mit Tippfeldern manueller Eingabe und oder einer Suche im globalen Adressbuch ausgew hlt werden Adressen f r die eine Metadateneingabe nicht zul ssig ist k nnen nicht als bertragungsziele eingestellt werden METADATEN BERTRAGUNG F R SCANNEN ZUM DESKTOP Wenn ein Network Scanner Tool bei der werksseitigen Standardeinstellung verwendet wird wird die Datei nicht mit einem neuen Dateinamen am Computer erstellt Wenn das Network Scanner Tool zum Senden einer Metadatendatei an eine Softwareanwendung von Dritten verwendet wird muss diese Einstellung deaktiviert werden damit zwischen der Bilddatei und der XML Datei durch den vom Computer erstellten Dateinamen ein Querverweis hergestellt werden kann Stellen Sie bei der Einstellung des Dateinamens unter EINST SENDEN sicher dass eine bereits bestehende Datei auf einem Computer nicht von der bertragenen Datei mit demselben Namen berschrieben wird sondern konfigurieren Sie den Dateinamen so dass ein Name nicht doppelt vergeben wird z B durch eine nur einmal vergebene Erweiterung im Namen der erzeugten Datei Datum usw Wird kein Dateiname eingestellt erzeugt das Ger t automatisch einen nur einm
100. erung CSR o Zertifikat einrichten o Zertifikat importieren exportieren o Zertifikat und Privaten Schl ssel exportieren e Allgemein Protokoll 4 ss Dienste Direktdruck 5 verbindungstest Metadaten Setup Kopierer Setup e Yoreingsestellter Text 1 Scannen im Netzwerk 4 Dienste Konfigurierung der grundlegenden Einstellungen Diese Option wird verwendet um fortgeschrittene f r die Scan Funktion im Netzwerk SMTP und DNS Servereinstellungen zu 2 i Fax konfigurieren die f r jede bertragungsmethode Diese Option wird verwendet um Einstellungen f r das ben tigt werden Senden und Empfangen von Internet Faxen zu konfigurieren 5 LDAP 3 Schnell Setup Diese Option wird verwendet um fortgeschrittene Einstellungen f r die globale Adresssuche zu Diese Option wird verwendet um die Grundeinstellungen f r SMTP DNS und LDAP Server zu konfigurieren Um die Netzwerkscannerfunktion verwenden zu k nnen m ssen Sie Netzwerkscannergrundeinstellungen konfigurieren Seiten 1 7 1 8 Konfigurieren F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG GRUNDEINSTELLUNGEN F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK Klicken Sie auf Scannen im Netzwerk im Men rahmen und f hren Sie dann die erforderlichen Einstellungen durch Die Einstellungen m ssen anschlie end durch Klicken auf Ubermitteln gespeichert werden Weitere Informationen bers Defi
101. estellt Um den Absendernamen direkt einzugeben ber hren Sie bitte die JADRESSEINGABE Taste und geben anschlie end die E Mail Adresse ein Um das Ergebnis einer globalen Adresssuche einzugeben ber hren Sie die Schaltfl che GLOBALE ADRESSSUCHE f r eine Adresssuche Der gew hlte Absendername wird in der versandten E Mail Mitteilung verwendet 1 6 Ber hren Sie die Schaltflache OK x ADRESSSUCHE ADRESSEINGABE ANMERKUNG Um den ausgew hlten Absender als CC zu versenden ber hren Sie bitte das Kontrollk stchen von DEN ABSENDER ALS CC HINZUFUGEN um sich eine Markierung anzeigen zu lassen 1 7 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird das Dialogfeld Adressbuch wird ge ffnet VERSENDEN EINER BILDDATEI 1 Ber hren Sie die Bedienfeld Schaltfl che f rs gew nschte Ziel Die ber hrte Schaltfl che wird hervorgehoben dargestellt Wenn Sie die falsche Schaltfl che ber hrt haben m ssen Sie diese nochmals ber hren um die Auswahl aufzuheben Die Schaltfl che wird nun wieder ohne Hervorhebung dargestellt ANMERKUNG Zus tzlich zur Auswahl ber eine Kurzwahltaste kann eine Zieladresse auch durch Eingeben einer Suchnummer gew hlt werden Es ist auch m glich direkt eine E Mail Adresse einzugeben oder im globalen Adressbuch nach einer Adresse zu suchen Weitere Informationen finden Sie in VERFAHREN F R DIE EINGABE VON ZIELEN Seite 2 11 20 B
102. estimmtes Ziel senden wollen m ssen Sie nur noch das entsprechende Programm aufrufen Die Programmschritte werden nun automatisch durchgef hrt Diese Funktion eignet sich optimal wenn Sie h ufig Dokumente wie z B einen Tagesbericht ans gleiche Ziel versenden m ssen Maximal 8 Programme k nnen gespeichert werden Sie k nnen Programme ber die Systemeinstellungen speichern und dabei einen Namen mit bis zu 18 Zeichen zuweisen Weitere Informationen bers Speichern ndern und L schen von Programmen finden Sie auf den Seiten 6 11 und 6 12 In einem Programm k nnen die folgenden Einstellungen gespeichert werden e iel e Aufl sung und Belichtungszeit e L schen e Beidseitiges Scannen e2 auf 1 e Kartenbeilage Ziele k nnen nur in Bedienfeld Schaltfl chen und Gruppenschaltfl chen gespeichert werden Eine E Mail Adresse kann nicht manuell eingegeben werden Beim Speichern von Rundsendungen k nnen maximal 500 Ziele gespeichert werden ANMERKUNGEN Diese Funktion kann nicht verwendet werden wenn Sendeeinstellungen f r Metadaten gew hlt wurden Programme unterscheiden sich dadurch von zeitgesteuerten Sendeauftr gen Seite 3 6 dass sie nach dem Beenden des Sendevorgangs nicht aus dem Speicher gel scht werden Ein Programm erm glicht also das Wiederholen des gleichen Sendevorgangs Programme erm glichen jedoch keine zeitgesteuerte Ausf hrung Der Empfang von Internet Faxen kann nicht in einem Programm gespeichert werden
103. f r die globale Adresssuche diese Schaltfl che ber hren Andere Empf nger k nnen nicht sehen dass und an wen eine Blindkopie versandt wurde Vor dem Ber hren dieser Schaltfl che k nnen Sie mehrere Ziele w hlen Anzeige der Bedienfeld Schaltfl chen In dieser Anzeige erscheinen die auf der gew hlten Indexkarte gespeicherten Schaltfl chen Die Art der Schaltfl che wird durch das links befindliche Symbol angezeigt Scannen zu E Mail Scannen zu Scannen zu Desktop Scannen zum Netzwerkordner Internet Fax Fax Hierf r ist eine Faxoption erforderlich Mehrere Ziele auch f r die Funktion Scannen zu E Mail und Faxziele Dies kann mit der Administratoreneinstellung Einst der Anz angezeigter Direktadressen Absender Tasten 8 4 auf 6 oder 9 ge ndert werden ee em Ps 5 Schaltfl chen zum Umschalten der Anzeige Wenn nicht alle Bedienfeld Schaltfl chen in einem Dialogfeld angezeigt werden k nnen wird hierdurch angezeigt wie viele zus tzliche Dialogfelder noch ben tigt werden um die restlichen Schaltfl chen anzuzeigen Mit den Schaltfl chen IT k nnen Sie zwischen den Dialogfeldern umschalten 6 Schaltfl che PARAM EINSTELLUNGEN Beim Ber hren dieser Schaltfl che wird das Dialogfeld f r die Einstellungen der Betriebsbedingungen Seite 1 11 ge ffnet in dem unterschiedliche Einstellungen durchgef hrt werden k nnen AUSGANGSBILDSCHIRM 7 Schaltfl
104. fehlgeschlagene Rundsendung wiederholen indem Sie die Schaltfl che WIEDERHOLEN ber hren C Registerkarte ALLE ZIELE F r alle ausgew hlten Ziele einer Rundsendung werden der Name des Empf ngers die Startzeit und der Sendestatus angezeigt Sie k nnen eine Rundsendung an alle Ziele wiederholen indem Sie die Schaltfl che WIEDERHOLEN ber hren 2 13 VERFAHREN F R DIE EINGABE VON ZIELEN BEIDSEITIGES SCANNEN VON ORIGINALEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN Ein Original kann mit Hilfe des automatischen Einzelblatteinzugs beidseitig eingescannt werden Die resultierenden Bilddateien k nnen anschlie end versandt werden Gehen Sie gem den folgenden Anweisungen vor 1 berpr fen Sie dass das Ger t im Sendemodus f r Dokumente ist und legen Sie das Dokument dann in den automatischen Originaleinzug ein 2 Ber hren Sie die Schaltfl che ORIGINAL Pr fen Sie nach dem Ber hren der Schaltfl che ORIGINAL das in dieser angezeigte Original Papierformat ORIGINAL 3 Ber hren Sie je nach dem einzuscannenden Original die Schaltfl che 2SEITIG BROSCH RE oder 2SEITIG KALENDER Sie bei Bedarf die Schaltfl che SCAN GR SSE und w hlen Sie dann das Original Tr Papierformat Seite 2 KALENDER 15 ANMERKUNGEN Brosch ren und Kalender A Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird wieder das urspr ngliche Dialogfeld ge ffne
105. ffnet In diesem Fenster k nnen Sie Adressen f r das Scannen zum Netzwerkordner speichern Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben klicken Sie auf bermitteln um die Zieladresse zu speichern Speichern von Zielen f r die Funktion Internet Fax Klicken Sie auf i Fax im Dialogfeld Ziel verwalten Dieses Dialogfeld erm glicht das Eingeben der E Mail Adressen f r die Funktion Internet Fax Die Ziele k nnen auch mit Hilfe des ber hrungsempfindlichen Bedienfelds am Ger t gespeichert ge ndert und gel scht werden Siehe Seiten 6 2 6 5 Bevor Sie die Funktion Internet Fax verwenden k nnen m ssen Sie den SMTP Server einstellen Siehe Seite 1 10 Speichern von Gruppen Mit den Funktionen Scannen zu E Mail und Internet Fax k nnen Sie ein eingescanntes Bild in einem einzigen Arbeitsschritt an mehrere Ziele versenden Bevor Sie diese Funktion verwenden k nnen m ssen Sie die Ziele in einer Gruppe speichern Klicken Sie auf Gruppe und w hlen Sie dann die Ziele die Sie ein einer Gruppe speichern wollen Sie k nnen insgesamt 500 Ziele speichern Mit Hilfe der Funktion f r die globale Adresssuche k nnen nur Ziele f r die Funktionen E Mail Fax und Internet Fax gesucht werden Manuell eingegebene Adressen k nnen in einer Gruppe gespeichert werden Gemeinsame Objekte f r alle Sendeverfahren beim Speichern von Zielen Name Anzeigename In die Felder Name und Anzeigename eingegebene Namen
106. h f r den Drucker Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren ANMERKUNGEN Beziehen Sie sich bitte f r Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erw hnten Treiber und Software auf das Software aufbau handbuch und die den Erweiterungsmodulen beiliegenden Handb cher Vor dem Verwenden der Funktion Scannen im Netzwerk m ssen einige Einstellungen unter Verwendung der entsprechenden HTML Seiten durchgef hrt werden Diese Einstellungen sind auf der Seite 1 4 beschrieben Die Einstellungen m ssen vom Netzwerkverwalter durchgef hrt werden Der Grund hierf r ist dass f r diese Einstellungen spezielle Kenntnisse ber Netzwerke erforderlich sind Die Person von der das Ger t installiert wird und die Benutzer m ssen ber Grundlagenkenntnisse von Microsoft Windows verf gen Die in diesem Handbuch enthaltenen Beschreibungen von Dialogfeldern und Verfahren gelten f r Windows Je nachdem welche Version von Windows Sie verwenden kann es in Bezug auf Dialogfelder und Einstellungen Abweichungen von den Beschreibungen in diesem Handbuch geben Weitere Informationen bers von Ihnen verwendete Betriebssystem finden Sie im jeweiligen Betriebssystemhandbuch oder in der Online Hilfe Ihres Betriebssystems In diesem Handbuch ist vorausgesetzt dass mehrere Optionen installiert wurden Die Anzeigebildschirme Meldungen und Tastenbezeichnungen die i
107. h Ber hren der YE entsprechenden NR 03 Overtime management ligyrfR 06 Schaltfl che aus Der gew hlte Dateiname wird hervorgehoben dargestellt Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie nur die korrekte Schaltfl che ber hren Nun wird die zuletzt ber hrte Schaltfl che hervorgehoben dargestellt Sie k nnen den Dateinamen auch direkt eingeben indem Sie die Schaltfl che DIREKTEINGABE ber hren Der gew hlte oder eingegebene Dateiname wird in der E Mail Mitteilung verwendet ANMERKUNG Wenn Sie die Option SPEZIFIZIERTE SEITEN PER DATEI f r die Funktion Scannen zu E Mail w hlen erhalten mehrere Dateien den gleichen Dateinamen diesen werden jedoch automatisch inkrementierte Nummern wie z B 001 nachgestellt 13 Ber hren Sie die Schaltfl che OK ABBRECHEN Nun wird das Dialogfeld f r die Auswahl des Absendernamens ge ffnet In diesem Dialogfeld erscheint eine Liste mit den Absendernamen die auf der HTML Seite eingegeben wurden ANMERKUNG Beim Scannen zu FTP Scannen zum Desktop oder Netzwerkordner kann kein Scannen zum Absendername eingegeben werden Fahren Sie mit Schritt 17 fort 1 b Ber hren Sie den gew nschten Absendernamen ABSENDERNAME Der gew hlte Absendername wird hervorgehoben dargestellt Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie nur die korrekte Schaltfl che ber hren Nun wird die zuletzt ber hrte Schaltfl che hervorgehoben darg
108. hert wurden In Wenn das Ger t eine Minute lang inaktiv ist wird der INLESEN ENDE der Meldungsanzeige Scanvorgang automatisch beendet Die resultierenden erscheint die Meldung Bilddateien werden gespeichert VORGANG GESPEICHERT Nach dem Versenden der Bilddateien aus fr heren Scanvorg ngen werden die Bilddateien automatisch ans vorgegebene Ziel versandt ffnen Sie den Deckel auf der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten und entfernen Sie das Original ANMERKUNGEN Abbrechen des Sendevorgangs Wenn Sie einen Sendevorgang abbrechen wollen w hrend die Meldung ORIGINAL WIRD GESCANNT angezeigt wird oder bevor Sie die Schaltfl che EINLESEN ENDE ber hren m ssen Sie die Taste C oder CA dr cken Um einen Sendevorgang abzubrechen wobei die entsprechenden Bilddateien bereits gespeichert wurden m ssen Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS dr cken und den Auftrag gem den Hinweisen auf der Seite 3 13 stornieren Internetfaxeinstellungen wie die Einstellung f r die Sendebest tigung die Bilddrehung und den Grenzwert f r Anh nge k nnen unter I Fax Sende Einstellungen Seite 8 7 in den Administratoreneinstellungen konfiguriert werden Wenn das Ger t w hrend des Einscannens unter Verwendung des automatischen Einzelblatteinzugs ausgeschaltet wird oder ein Netzspannungsausfall auftritt wird der Scanvorgang gestoppt blicherweise tritt hierbei ein Papierstau auf Nach dem Wiedereinschalten des Ger ts bzw der Wieder
109. hren Sie die gew nschte Aufl sungs Schaltfl che die erforderliche Aufl sung h ngt vom zu scannenden Original ab In Verbindung mit von STANDARD abweichenden Aufl sungen kann die Option IHALBTON durch Ber hren der entsprechenden Schaltfl che gew hlt werden W HLEN DES DATEIFORMATS 3 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird wieder das urspr ngliche Dialogfeld ge ffnet HALBTON ANMERKUNGEN Der werkseitige Ausgangseinstellung f r die Aufl sung ist 300x300dpi SCAN Modus bzw Standard INTERNET FAX Modus Uber die Administratoreneinstellung Ausgangseinstellung Aufl sung Seite 8 4 k nnen Sie die Ausgangseinstellung auf Wunsch ndern Bei Verwendung des automatischen Einzelblatteinzugs kann die Aufl sung nach dem Starten des Scanvorgangs nicht mehr ge ndert werden Wenn Sie ein Dokument an einen oder mehrere Empf nger senden k nnen Sie mit dem Feld DATEIFORMAT tempor r die einzelnen Dateiformateinstellungen berschreiben DATEITYP KOMPRIMIERUNGSMODUS die f r jeden Empf nger gespeichert wurden und das Dokument mit einer einheitlichen Dateiformateinstellung an alle Empf nger senden Standardm ig ist das Dateiformat PDF MMR G4 gew hlt ANMERKUNG Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verf gbar 1 Ber hren Sie die Schaltfl che DATEIFORMAT PDF MMR G4 ORIGINAL 2 W hlen Sie das Dateiformat und den Kompressions
110. hseln in einen anderen Modus nicht m glich Der Metadaten Versand ist mit der Dokumentenablagefunktion m glich Das Feld DATENEINGABE wird im Dokumentenablagemodus im Einstellungsbildschirm f r bertragungen angezeigt um den Metadaten Versand zu erm glichen Au erdem kann der Metadaten Versand mit der Dokumentenablage auf den Webseiten in Ordner Auftragshandhabung durchgef hrt werden METADATEN BERTRAGEN METADATENFELDER Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der bertragenen XML Datei enthalten Daten die automatisch vom Ger t erstellt werden Diese Daten sind immer in der XML Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert Vordefinierte Felder Diese Felder werden automatisch vom Ger t erkannt und den jeweiligen XML Tags zugeordnet Diese Feldarten sind ausw hlbar und k nnen in der XML Datei eingef gt werden wenn dies in den Webseiten aktiviert wurde Benutzerdefinierte Felder Benutzerdefinierte Felder k nnen der XML Datei hinzugef gt werden Diese Feldarten sind ausw hlbar und k nnen in den Webseiten definiert werden Handelt es sich bei den definierten Metadatenfeldern um eines der folgenden Felder erscheint eine Meldung die anzeigt dass das Feld nicht eingegeben werden kann Geben Sie die entsprechenden Informationen in den jeweiligen Positionen der bertragungseinstellungen ein iM sense Beschreibung Wo eingegeben eingegebener Name fromName Name des Benutzers
111. ie CC oder Blindkopie BCC an die eingegebene E Mail Adresse versenden wollen m ssen Sie die Schaltfl che CC oder BCC ber hren Nach dem Ber hren einer dieser Schaltfl chen wird wieder das urspr ngliche Dialogfeld ge ffnet Im Modus Internet Fax wird anstelle des Dialogfelds f r die Auswahl des Verfahrens f r die Auswahl der Ziele ein Dialogfeld ge ffnet in dem ein Empfangsbericht abgerufen werden kann Ber hren Sie die Schaltfl che E MAIL ADRESSE ABBRECHEN Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie die Schaltfl che ber hren um den Cursor ber die falsch eingegebenen Zeichen zu verschieben und dann die korrekten Zeichen eingeben 3 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun erscheint das Dialogfeld f r die Auswahl der Ziele auf dem Bildschirm 2 11 NEIN oder JA Nun wird wieder das urspr ngliche Dialogfeld ge ffnet ANMERKUNG BCC kann nur gew hlt werden wenn das Kontrollk stchen AKTIVIEREN unter BCC EINSTELLUNG in den Administratoreneinstellungen markiert ist Wenn Sie eine andere E Mail Adresse eingeben wollen m ssen Sie die Schritte 1 bis 4 wiederholen F r Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner k nnen nicht mehrere Zieladressen gew hlt werden ANMERKUNGEN Wenn die Administra toreneinstellung so eingestellt wurde dass das Feld INACHSTE ADR immer ber hrt werden muss Seite 8 4 und Sie eine
112. iebsbedingungen zu ffnen Seite 1 13 2 Ber hren Sie die Schaltfl che TIMER 5 Ber hren Sie die u ere Schaltfl che OK Nun wird wieder das Ka wird EES an e M SCH 5 e ffnet Neben der PROGRAMM x Sendeauftr ge ge ffnet Schaltfl che f BELICHTUNG erscheint ein Symbol f r OK zeitgesteuerte OK Sendeauftr ge Sie k nnen den zeitgesteuerten Sendeauftrag abbrechen indem Sie die Schaltfl che ABBRECHEN ber hren F hren Sie den Sendevorgang aus wie Die urspr ngliche in VERSENDEN EINER BILDDATEI Einstellung ist beschrieben WOCHENTAG keine Auswahl Der Informationen zum Scanmodus finden Sie auf Scanvorgang wird automatisch bei der Seite 2 2 sm a x Erreichen des Informationen zum Internetfaxmodus finden voreingestellten f der Seite 2 be Zeitpunkts gestartet SES Seite 2 6 ANMERKUNGEN Nach dem Einstellen eines zeitgesteuerten Sendeauftrags k nnen Sie das Ger t anderweitig verwenden Wenn bei Erreichen des vordefinierten Zeitpunkts eine andere Operation ausgef hrt wird wird der zeitgesteuerte Sendeauftrag erst nach Beendigung der Operation erledigt Wenn ein zeitgesteuerter Sendeauftrag laut Dialogfeld Auftragsstatus siehe GESPEICHERTER SENDEAUFTRAG HOHERER PRIORITAT auf der Seite 3 12 eine h here Priorit t hat wird die Zeiteinstellung gel scht und der Sendeauftrag nach Beendigung des aktuellen Auftrags erledigt 3 6 SPEZIALM
113. iginal Papierformat aber auf B5 5 1 2 x 8 1 2 einstellen m ssen Sie das Original mit Hilfe des Lineals an der linken Seite so einlegen dass der zu scannende Bereich des Originals mit dem Scanbereich des Papierformats 5 5 1 2 x 8 1 2 bereinstimmt Das eingescannte Bild ist n der Horizontalen oder Vertikalen spiegelverkehrt Ursache Das Original wurde verkehrt eingelegt L sung Legen Sie das Original korrekt ausgerichtet ein Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite 4 4 des Bedienungshandbuchs allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb Das eingescannte Bild soll um 90 gedreht werden Ursache Die Ausrichtung des Originals kann nicht ver ndert werden L sung Markieren Sie das Kontrollk stchen BILD 90 GRAD DREHEN Seite 2 15 Das eingescannte Bild befindet sich auf der anderen Seite des gew hlten Scanbereichs Ursache Das Original wurde mit vertauschter linker und rechter Seite eingelegt L sung Legen Sie das Original korrekt ausgerichtet ein Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite 4 4 des Bedienungshandbuchs allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb Die empfangene Bilddatei kann nicht ge ffnet werden Ursache Das vom Empf nger verwendete Anwendungsprogramm zum Betrachten von Bilddateien kann keine Bilddateien im Format der empfangenen Bilddatei ffnen L sung Versuchen Sie die Bilddatei in einem anderen Dateiformat TIFF oder PDF und oder mit einem anderen Kompressionsalgorithmus
114. kehr der Netzwechselspannung m ssen Sie das Original gem den Hinweisen auf der Seite 2 24 des Bedienungshandbuchs allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb aus dem Ger t entfernen Nach dem Speichern der Bilddateien erscheint gleichzeitig mit der Meldung VORGANG GESPEICHERT die Auftragsnummer in der Anzeige Wenn Sie diese Nummer notieren k nnen Sie damit ganz einfach den Auftrag finden wenn Sie die Ergebnisse der bertragung im Auftragsstatusbildschirm f r eine Rundsendung Seite 2 13 oder im Transaktionsbericht bzw im Aktivit tsbericht berpr fen m chten VERSENDEN EINER BILDDATEI SENDEN EINES INTERNETFAX BER EINEN COMPUTER PC I Fax Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax ber das Ger t gesendet werden PC I Fax Funktion Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC I Fax Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten W hlen Sie den PC Fax Treiber als den Druckertreiber f r Ihren Computer und w hlen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken Es werden Dokumentendaten zur bertragung erstellt und dann als Internetfax gesendet PC I Fax bertragung _ A Informationen finden Sie in der PC Faxtreiberhilfe ANMERKUNGEN F r das Senden einer Internetfaxnachricht mit der PC I Fax Funktion muss der PC Fax Treiber installiert und mit der CD R
115. kte Zeichen eingeben Stellen Sie sicher dass Sie den Namen und die E Mail Adresse unabh ngig von der Einstellung des I Fax Empfangsprotokolls eingeben Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird wieder das Dialogfeld EIGENEN I FAX NAMEN UND ADRESSE EINGEBEN ge ffnet Der eingegebene Name und die eingegebene Adresse werden angezeigt Stellen Sie sicher dass sie korrekt sind Lautst rkeeinstellung I Fax Lautsprecher Hiermit k nnen Sie die Lautst rke des Empfangssignals f r die Funktion Internet Fax und des Fehlersignals einstellen diese beiden Signale sind ber den Lautsprecher h rbar Das akustische Empfangssignal ert nt einmal zu Beginn eines Empfangs von Internet Fax Daten und nach Beendigung der Verarbeitung Das Fehlersignal ert nt wenn ein I Fax Empfangsprotokoll empfangen wird aus dem hervorgeht dass ein bertragungsfehler aufgetreten ist SYSTEMEINSTELLUNGEN LAUTST RKEEINSTELLUNG I FAX LAUTSPRECHER SIGNAL EMPFANGEN KOMMUNIKATIONS FEHLERSIGNAL Lautst rke Lautst rke Aus Niedrig Hoch Sie k nnen die Lautst rke ndern indem Sie die entsprechende Schaltfl che ber hren Auto Wake Up Druck Verwenden Sie diese Einstellung um festzulegen wie das Ger t reagieren soll wenn ein Internet Fax bei ausgeschaltetem Netzschalter und immer noch eingeschaltetem Hauptschalter empfangen wird Die Funktion Auto Wake Up Druck ist normalerweise aktiviert sodass das Ger t beim Eingang eines
116. kumenten legen um sie einzuscannen und die resultierenden Bilddateien zu versenden 3 Pr fen Sie das Format des Originals Das Format des Originals wird automatisch erkannt Wenn Sie ein Dokument eingelegt haben das ein anderes als ein standardm iges Format hat oder wenn Sie die Scangr e ndern ANMERKUNGEN wollen m ssen Sie die Schaltfl che ORIGINAL ber hren DE Sie k nnen die Einstellungen der Versandparameter und das Dokumentenformat einstellen Siehe Seite 2 15 berspringen und stattdessen mit Schritt 18 fortfahren ANMERKUNGEN Wenn Sie diese Einstellungen berspringen werden f r die bertragung automatisch der Betreff und der Dateiname die auf den Webseiten eingestellt wurden sowie der Absendername der mit den Administratoreneinstellungen festgelegt wurde verwendet falls der Name nicht gespeichert ist wird standardm ig der Administratorname f r die Webseiten herangezogen Beireffs Dateinamen und Absendernamen werden auf der HTML Seite gespeichert Maximal k nnen 30 Betreffs und Dateinamen und 999 Absendernamen gespeichert werden Sie k nnen den Betreff und den Dateinamen direkt gem den Anweisungen auf der n chste Seite eingeben SC SENDEN Informationen bers beidseitige Scannen von Originalen finden Sie auf der Seite 2 14 Das Drehen eines eingescannten Bilds um 90 vor dem Versenden ist auf der Seite 2 15 beschrieben 2 2 VERSENDEN EINER
117. ladressen f r Scannen zum Desktop m ssen mit dem Network Scanner Tool gespeichert werden Seite 1 8 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE Markieren Sie das Kontrollk stchen des zu EINSTELLUNGEN verwendenden Sendeverfahrens Beispiel Scannen zu E Mail DIREKTADRESSE EINZEL a Die niedrigste noch nicht gespeicherte Nummer NR 048 im Bereich von 001 bis 999 wird automatisch angezeigt Unter dieser Nummer wird die E Mail Ad beim Ber h 2 Ber hren Sie die Schaltfl che ADRESS I pl ana sn STEUERUNG gespeichert ANWENDERSPEZIFISCHE GSSTATUS EINSTELLUNGEN 6 Ber hren Sie die Schaltfl che NAME DIREKTADRESSE EINZEL Nach dem Ber hren der NR 048 Schaltfl che NAME wird das Dialogfeld f r die Eingabe von Buchstaben ge ffnet F r den Namen k nnen Ber hren Sie die Schaltfl che maximal 36 Buchstaben DIREKTADRESSE PROGRAMM eingegeben werden Weitere Informationen bers Eingeben von Zeichen finden Sie auf der Seite 7 29 des Bedienungshandbuchs allgemeine hinweise und kopierbetrieb 7 Ber hren Sie die Schaltfl che INITIALE 6 2 Ber hren Sie die Schaltfl che mit dem einzugebenden Buchstaben ABBRECHEN INITIALE Sie k nnen maximal 10 Suchzeichen eingeben Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie die Schaltfl che ber hren um das falsch eingegebene Zeichen zu l schen und das korrekte Zeichen einzugeben ANMERKUNG Die hier eingegebene I
118. m Scannen des Originals resultierenden Bilddatei der angegebene Grenzwert berschreitet wird die Bilddatei nicht weiterverarbeitet Die Gr enbegrenzung f r Scannen zu E Mail kann in Schritten von 1 MB zwischen 1 MB und 10 MB festgelegt werden Sie k nnen eine von 4 Einstellungen 50 MB 150 MB 300 MB UNBEGRENZT f r die Gr enbegrenzung bei Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner w hlen Die Standardeinstellung ist UNBEGRENZT Die Einstellung Scannen zu E Mail ist mit Maximale Gr e des Datenanhangs 8 8 den Internetfaxeinstellungen verkn pft BCC Einstellung Wenn die Taste BCC EINSTELLUNG ber hrt wird erscheint Fenster der Parametereinstellungen SYSTEMEINSTELLUNGEN BCC EINSTELLUNG AKTIVIEREN ANZEIGE DER BCC ADRESSE IM DIALOGFELD AUFTRAGSSTATUS Aktivieren Sie das Kontrollk stchen AKTIVIEREN wenn Sie einen BCC Versand w nschen Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren wird im Adressenbildschirm das Feld BCC angezeigt Standardm ig ist ANZEIGE DER BCC ADRESSE IM DIALOGFELD AUFTRAGSTATUS nicht ausgew hlt Wenn das Kontrollk stchen nicht ausgew hlt ist erscheint ZIEL in der Liste der Ziele im Fenster Auftragstatus und die BCC Ziele k nnen nicht identifiziert werden Wenn das Kontrollk stchen ausgew hlt ist erscheinen automatisch die Namen der Ziele I Fax Einstellungen I Fax Standard Einstellungen
119. modus ca BEREIT ZUM SENDEN b a Wenn das Kontrollk stchen SPEZIFIZIERTE SEITEN PER DATEI nicht markiert ist werden alle eingescannten Seiten in einer einzigen Bilddatei zusammengefasst Wenn dieses Kontrollk stchen markiert ist wird f r jede eingescannte Seite eine eigene Bilddatei generiert b Ber hren Sie die Schaltfl che um die Anzahl der Seiten zu definieren die in eine einzige Bilddatei gescannt werden sollen 3 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird wieder das urspr ngliche Dialogfeld ge ffnet ANMERKUNGEN Die Ausgangsdateiformat Einstellung kann mit der Administratoreneinstellung Ausgangsdateiformat einstellen Seite 8 5 ge ndert werden Auch wenn Sie die Einstellungen im Dialogfeld DATEIFORMAT ndern k nnen Sie die f r jeden Empf nger gespeicherten Einstellungen aufrufen indem Sie das PROGRAMM erneut w hlen Durch Ber hren der Schaltfl che PROGRAMM wird wieder das gespeicherte Dateiformat aktiviert Bei Durchf hrung einer Rundsendung hat der in der Administratoreneinstellung Komprimierungsmodus bei Rundsendung Seite 8 5 gew hlte Komprimierungsmodus Vorrang vor den anderen 2 19 N N UN N KA SN KAPIIEL 3 N TZLICHE SCANNERFUNKTIONEN In diesem Kapitel werden Sonderfunktionen beschrieben die im Scanmodus verwendet werden k nnen sowie das Verfahren f r das Senden eines Dokuments vom Auftragsstatu
120. n LISTENDRUCK JANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN im Bedienfeld W hlen Sie LISTE ALLER ANWENDERSPEZIFISCHEN EINSTELLUNGEN um eine Liste der Ger teeinstellungen zu drucken In dieser Liste finden Sie auch die Internet Adresse des Ger ts F hren Sie das unten stehende Verfahren aus um die IP Adresse mit LISTE ALLER ANWENDERSPEZIFISCHEN EINSTELLUNGEN zu berpr fen 2 Verwenden der Administratoreneinstellungen Die IP Adresse kann mithilfe der Administratoreneinstellungen berpr ft werden Wenden Sie sich zur Verwendung dieses Verfahrens an Ihren Administrator Pr fen der Internet Adresse im Dialogfeld ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN des Bedienfelds 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE Ber hren Sie die Taste LISTE ALLER EINSTELLUNGEN ANWENDER SPEZIFISCHEN EINSTELLUNGEN Der Men bildschirm f r die Systemeinstellungen wird ANWENDERSPEZIFISCHE angezeigt SPEZIFISCHEN EINSTELLUNGEN GSSTATUS EINSTELLUNGEN ABSENDER STEUERUNGSLISTE x FAXDREN EMPF WEITERLEIT 7 4 FEHLERSUCHE WICHTIGE HINWEISE BEIM VERWENDEN DER FUNKTION SCANNEN ZU E MAIL Stellen Sie sicher dass keine zu gro en Bilddateien versandt werden Der Verwalter Ihres Mailservers hat unter Umst nden die Datenmenge begrenzt die maximal in einer einzigen E Mail Mitteilung versandt werden kann Wenn diese maximale Datenmenge berschritten wird kann die E Mail Mitteilung nicht an den Adressaten ausgelief
121. n in der das Original Papierformat gem Schritt 5 angezeigt wird erscheint ein Dialogfeld mit den Schaltfl chen ABBRECHEN L SCHEN und NDERN Sie k nnen den Vorgang abbrechen indem Sie die Schaltfl che ABBRECHEN ber hren Wenn Sie das gew hlte Original Papierformat l schen wollen m ssen Sie die Schaltfl che LOSCHEN ber hren Wenn Sie das Original Papierformat ndern wollen mit dem eine Schaltfl che belegt ist m ssen Sie die Schaltfl che ANDERN ber hren Im Dialogfeld das w hrend der Ausf hrung des Schritts 6 ge ffnet wird k nnen Sie das Original Papierformat ndern 9 Ber hren Sie die Schaltfl che ORIGINAL um die Einstellung zu beenden Verwenden eines gespeicherten Original Papierformats F hren Sie die Schritte 1 bis 3 im Abschnitt SPEICHERN ODER LOSCHEN DES PAPIERFORMATS EINES ORIGINALS durch Ber hren Sie die Schaltfl che in der das zu NEUVERSUCH SPEICHERN L SCHE J Ber hren Sie die Schaltfl che OK Hierdurch wird das gespeicherte Original Papierformat gew hlt SENDEN VON BILDDATEIEN MIT VERGR SSERUNG Wenn das Original Papierformat keine berl nge aufweist und ein genormtes Papierformat ist k nnen Sie die zu versendenden Bilddateien vergr ern indem Sie die gew nschte Bildgr e angeben 1 Ber hren Sie die Schaltfl che ORIGINAL Yu Vase i Wi ole AUTO M ORIGINAL Nun werden die Bildgr en zum Versend
122. n Sie die Schaltfl che ADRESSBUCH die Schaltfl che DIREKTEINGABE ber hren Der gew hlte oder eingegebene Betreff wird in der E Mail Mitteilung verwendet EE INTERNET FAX anresspuen ge ffnet 9 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Di I Nun wird das Dialogfeld Adressbuch wird ABBRECHEN DIREKTEINGABE 2 7 Ber hren Sie die Bedienfeld Schaltfl che f rs gew nschte Ziel Die ber hrte Schaltfl che wird hervorgehoben dargestellt Wenn Sie die falsche Schaltfl che ber hrt haben m ssen Sie diese nochmals ber hren um die Auswahl aufzuheben Die Schaltfl che wird nun wieder ohne Hervorhebung dargestellt ANMERKUNG Zus tzlich zur Auswahl ber eine Kurzwahltaste kann eine Zieladresse auch durch Eingeben einer Suchnummer gew hlt werden Es ist auch m glich direkt eine E Mail Adresse einzugeben oder im globalen Adressbuch nach einer Adresse zu suchen Weitere Informationen finden Sie in DESTINATION INPUT METHODS Seite 2 11 1 6 Ber hren Sie die Schaltflache AN D BEREIT ZUM SENDEN ANMERKUNGEN Weitere Informationen bers Belegen von Bedienfeld Schaltfl chen mit Zielen finden Sie auf Seite 1 8 bis 1 9 Beim Ber hren einer Bedienfeld Schaltfl che werden die entsprechenden Informationen aus dem Dialogfeld mit den E Mail Adressen in der Meldungsanzeige angezeigt In der Meldungsanzeige k nnen maximal 35 Zeichen angezeigt werden und zwar un
123. n der Bedienungsanleitung angegeben sind stimmen aufgrund von Produktverbesserungen und ver nderungen unter Umst nden nicht mit denen des eigentlichen Ger tes berein INHALTSVERZEICHNIS KAPITEL 1 VOR DER VERWENDUNG DES GER TS ALS NETZWERKSCANNER BER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK 1 2 F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG een 1 4 e ZUGRIFF AUF DIE 1 4 e BER DIE HTML SEITEN F R BENUTZER 1 5 e BER WEBSEITEN F R ADMINISTRATOREN 1 6 e GRUNDEINSTELLUNGEN F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK 1 7 e EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN 1 8 e SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN Scannen zu E Mail e EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE F R DIE FUNKTION INTERNET FAX e EINSTELLEN VON SERVERN e KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF DER HTML SEITE Kennw rter AUSGANGSBILDSCHIRM KAPITEL 2 UBERTRAGUNGSVERFAHREN VERSENDEN EINER Sa e SENDEN EINES DOKUMENTS SCANMODUS nennen e SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS nenn 2 6 e SENDEN EINES INTERNETFAX BER EINEN COMPUTER 1 2 10 VERFAHREN F R DIE EINGABE VON ZIELEN e BEIDSEITIGES SCANNEN VON ORIGINALEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN anne 2 14 SCANNEREINSTELLUNGEN ORIGINALGR SSE BELICHTUNGSZEIT AUFL
124. n einer Sendeliste Geben Sie eine Absender und eine Sendezieladresse ein um eine Tabelle Liste zu erstellen in der die Absender und Sendezieladresse zusammengefasst werden an die Faxnachrichten von diesem Absender gesendet werden Die Tabelle wird in der Tabellenliste im Bildschirm Eingangs Routing einstellen hinzugef gt Es k nnen bis zu 50 Tabellen gespeichert werden Klicken Sie im Men bereich auf Eingangs Routing einstellen Bild Senden verwalten e Ziel e Absender Scannen im Netzwerk Eingangs Routing einstellen Sendernummer adresse registrieren o Administration einstellen Dokumentenverwaltun Der Bildschirm Eingangs Routing einstellen wird angezeigt 8 Klicken Sie auf Hinzuf gen Sendeltste Tabellenbezeichnung Sendung aktiv CI takel 1 Hinzuf gen N ndern m 1 L schung gepr ft P bermitteln 5 Der Bildschirm Tabelle anmelden angezeigt 9 Geben Sie eine Tabelle ein Tabelle anmelden Tabelle anmelden Tabellenbezeichnung table 2 Sendernummer adresse registrieren Alle empfangenen Daten weiterleiten O Daten vom unten genannten Sender weiterleiten In dieser Tabelle zu verwendende Sendernummer Adresse Sendernummer adresse registrieren Hinzuf gen L schen D weiterleitungsziel einstellen Alle Ziele v Ziele Name Typ Adresse n Dabe E Mail aaa bbb
125. n vor der bertragung nicht gedreht werden bertragung GI gt Originale k nnen nicht nacheinander ber den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und in einer einzigen bertragung gesendet werden Mithilfe der Drehen b Senden Einstellung Seite 8 7 in den Administratoreneinstellungen k nnen gescannte Bilder vor der bertragung um 90 Grad gedreht werden Die Standardeinstellung ist 4 zu A4R B5R zu B5 und A5R zu 5 8 1 2 x 11 zu 8 1 2 x 11 R und 5 1 2 x 8 1 2 R zu 5 1 2 x 8 1 2 drehen 1 berpr fen Sie dass das Ger t im 3 Pr fen Sie das Format des Originals Sendemodus f r Dokumente ist Das Ger t ist in Format des DOKUMENT Scannermodus STANDARD x Originals wird SENDEN geschaltet wenn die m AUE LO SUNG nd ee wee DOKUMENT SENDEN AUTO eingelegt haben das ein leuchtet Wenn diese EE anderes als ein AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNG Anzeigeleuchte nicht standardm iges leuchtet m ssen Sie die Format hat oder wenn Taste DOKUMENT Sie die Scangr e ndern wollen m ssen Sie die SENDEN dr cken Schaltfl che ORIGINAL ber hren und das Dokumentenformat einstellen Siehe Seite 2 15 2 Legen Sie das Original ein ANMERKUNGEN Weitere Informationen Informationen bers beidseitige Scannen von bers Einlegen von Originalen finden Sie auf der Seite 2 14 Originalen finden Sie auf Das Drehen eines eingescannten Bilds
126. nden Dateiname verwendet die Sie auf der Webseite 4 Schaltfl che aus Der festgelegt haben gew hlte Dateiname wird Betreff und Dateinamen werden auf der Webseite hervorgehoben gespeichert Sie k nnen bis zu 30 Betreffs und dargestellt Wenn Sie Dateinamen speichern Sie k nnen den Betreff einen Fehler korrigieren das im n chsten Schritt beschriebene Verfahren ber hren Nun wird die zuletzt ber hrte Schaltfl che anwenden hervorgehoben dargestellt Sie k nnen den Dateinamen auch direkt ingeben ind Si di Schaltfl ch 7 Ber hren Sie die Schaltfl che BETREFF DIREKTEING BEI ber hren Der gew hlte oder eingegebene Dateiname wird Nun wird das Dialogfeld in der E Mail Mitteilung verwendet 1 SR 19 Ber hren Sie die Schaltfl che OK diesem Dialogfeld erscheint eine Liste mit den Betreffs die auf der HTML Seite eingegeben wurden EINST SENDEN 8 W hlen Sie den gew nschten Betreff oder geben Sie ihn ein W hlen Sie den 1 2 Ber hren Sie die Schaltfl che gew nschten Betreff durch Ber hren der 2 entsprechenden OK R 03 Sub Minutes of planning f NR 06 Schaltfl che aus Der gew hlte Betreff wird ne hervorgehoben dargestellt Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie nur die korrekte Schaltfl che ber hren Nun wird die zuletzt ber hrte Schaltfl che hervorgehoben dargestellt Sie k nnen den Betreff auch direkt eingeben indem Sie 1 A Ber hre
127. ndere Men s in den Administrator Webseiten angezeigt die nur von Administratoren verwendet werden k nnen Am linken Bildschirmrand erscheint ein Men rahmen Wenn Sie auf ein Objekt im Men klicken wird rechts auf dem Bildschirm ein entsprechendes Fenster ge ffnet in dem Sie die Einstellungen f r dieses Objekt durchf hren k nnen Einstellungen die nur vom Administrator konfiguriert werden k nnen sind hier erkl rt Men MX XXXX Systeminformation e Ger testatus Ger tekonfiguration Systeminformation Netzwerkstatus Ger te Seriennummer 00000000 Dokumentenablage e Ordnerz uftragshandhabung en GH eingestellt Einrichten Aktueller Status Online Bild Senden verwalten Ziel e Absender 1 Ae GC apnpnen Netzwerk Eingangs Routing einstellen Sendernummer adresse registrieren o Administration einstellen Dokumentenverwaltung Status aktualisieren U Funktion e Druckauftrag bermitteln Drucker Testseite e Web Testseite Link Ger teverwaltung Fax Postfach e Konten Verwaltung e Papierart Backu Geratesetup Information e Kennw rter e Bedienungseinstellungen Benutzerlinks Abrufdrucker Bedienfeld Protokollieren o Statusmeldung o Warnmeldung e Auftragsprotokoll Netzwerk Setup 3 Schnell Get Sicherheit e SSL o Zertifikatserstellung o Erstellung der Zertifikatsunterzeichnungs Aufford
128. ndung der Benutzereinstellungen siehe Seite 1 8 H ufig verwendete Ziele die Bedienfeld Schaltfl chen zugewiesen wurden k nnen auf der Karte OFT VERWEND gespeichert werden von der sie auf einfachste Weise aufgerufen werden k nnen ANMERKUNG Auf Wunsch kann mit der Administratoreneinstellung Einstellung Standardanzeige Seite 8 4 das Gruppenadressenverzeichnis als Standardbildschirm festgelegt werden 1 13 N N mi wi KAPITEL 2 UBERTRAGUNGSVERFAHREN In diesem Kapitel werden die grundlegenden Verfahren f r das Angeben von Zieladressen und das Senden eines Dokuments im Scanmodus und im Internetfaxmodus erl utert VERSENDEN EINER BILDDAT EL eu 2 2 e SENDEN EINES DOKUMENTS IM SCANMODUS 2 2 e SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS 2 6 e SENDEN EINES INTERNETFAX BER EINEN COMPUTER PC I Fax 2 10 VERFAHREN F R DIE EINGABE VON 21 2 11 e BEIDSEITIGES SCANNEN VON ORIGINALEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN 2 14 SCANNEREINSTELLUNGEN ORIGINALGR SSE BELICHTUNGSZEIT AUFL SUNG UND DATEIFORMAT 2 15 MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGR SSE 2 15 SPEICHERN L SCHEN UND VERWENDEN VON ORIGINALGR SSEN 2 16 SENDEN VON BILDDATEIEN MIT VERGR SSERUNG
129. ne Meldung angezeigt Folgen Sie den in der Meldung enthaltenen Anweisungen um Papier in einem geeigneten Format einzulegen Sie k nnen empfangene Internetfaxe an ein zuvor gespeichertes Internetfaxger t weiterleiten und von diesem drucken indem Sie in den Systemeinstellungen FAXDATEN EMPF WEITERLEIT verwenden Seite 4 4 Die I Fax Standard Einstellungen Seite 8 5 in den Administratoreneinstellungen k nnen dazu verwendet werden festzulegen wie empfangene Faxnachrichten bei ausgeschaltetem Netzschalter und eingeschaltetem Hauptschalter behandelt werden sollen mit welcher Lautst rke der Signalton das Empfangsende signalisieren soll und ob der Textteil einer empfangenen E Mail gedruckt werden soll Die I Fax Empfangs einstellungen Seite 8 8 in den Administratoreneinstellungen k nnen zur Festlegung des Empfangspr fungsintervalls des doppelseitigen Empfangs der Ausgabeeinstellungen des Druckens mit automatischer Verkleinerung der Adressen f r die Empfangsablehnung sowie anderer Einstellungen f r den Internetfaxempfang verwendet werden 4 2 EMPFANGEN EINES INTERNETFAX MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN Wenn Sie eingehende Internetfaxnachrichten sofort berpr fen m ssen z B wenn ein langes Intervall f r die Empfangspr fung festgelegt wurde k nnen Sie den Empfang manuell durchf hren E Manueller Empfang von Internet Faxen 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE A EINSTELLUNGEN
130. ne zeitgesteuerte Sendung durchf hren wollen muss das Dokument in den Speicher gescannt werden Das Dokument kann nicht im automatischen Einzelblatteinzug oder auf der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten belassen und dann zum gew nschten Zeitpunkt eingescannt werden Das Einstellen von Datum und Uhrzeit f r einen zeitgesteuerten Sendeauftrag ist auf der Seite 2 16 des Bedienungshandbuchs allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb beschrieben Nach der Erledigung eines zeitgesteuerten Sendeauftrags werden die Daten wie z B die Bilddateien und die Ziele automatisch aus dem Speicher gel scht Bei Verwendung der Funktion f r die Dokumentenablage werden die Bilddateien jedoch auf der Festplatte des Ger ts gespeichert Weitere Informationen bers Verwalten gespeicherter Bilddateien finden Sie im Abschnitt Dokumentenablage im Kapitel 7 des Bedienungshandbuchs allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb EINSTELLEN EINES ZEITGESTEUERTEN SENDEAUFTRAGS 1 Wechseln Sie zum gew nschten Modus und A W hlen Sie die Uhrzeit Ber hren Sie die ber hren Sie das Feld SPEZIALMODI Schaltfl che oder Tel bis die Wenn das Dialogfeld gew nschte Uhrzeit ausgew hlt ist ADRESSPRUFUNG Adressbuch ge ffnet 770m W hlen Sie die Uhrzeit 4 wird m ssen Sie die Schaltfl che PARAM im 24 Stunden Format Beispiel 23 Uhr 0 Minuten gt 23 00 EINSTELLUNGEN ber hren um das Dialogfeld f r die Einstellungen der Betr
131. nen Sie den Namen und die Adresse eines Ziels eingeben um damit eine Bedienfeld Schaltfl che zu belegen Sie k nnen das Dialogfeld Ziel verwalten auch daf r verwenden um gespeicherte Ziele zu ndern oder zu l schen Sie k nnen bis zu 999 Zieladressen speichern einschlie lich Zielen f r E Mail FTP Desktop Netzwerkordner Internetfax Fax und Gruppen Darunter fallen auch insgesamt 200 Zieladressen f r Scannen zu FTP Desktop und Netzwerkordner die Sie speichern k nnen Die gespeicherten Ziele werden Schaltfl chen im ber hrungsempfindlichen Bedienfeld des Ger ts zugeordnet Wenn eine Bilddatei versandt werden soll erscheinen diese Bedienfeld Schaltfl chen womit das gew nschte Ziel ausgew hlt werden kann Weitere Informationen bers Einstellen ndern und L schen von Zielen finden Sie in Allgemein unter Hilfe Speichern von Zielen f r die Funktion Scannen zu E Mail Klicken Sie auf E Mail im Dialogfeld Ziel verwalten Verwenden Sie dieses Dialogfeld um die E Mail Adressen von Zielen f r die Funktion Scannen zu E Mail einzugeben Klicken Sie nach dem Beenden der Eingabe aller Ziele auf bermitteln Die eingegebenen Daten werden nun gespeichert Die Ziele f r die Funktion Scannen zu E Mail k nnen auch mit Hilfe des ber hrungsempfindlichen Bedienfelds am Ger t gespeichert ge ndert und gel scht werden Seiten 6 2 6 5 Bevor die Funktion Scannen zu E Mail verwendet werden kann m ssen die Einstellungen f r den
132. ng angezeigt ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN Aktivit tsbericht Drucken Einstellung I Fax Sende Einstellungen Mit dieser Einstellung wird der im Ger te d t ee Die Einstellungen f r I Fax Sendungen gespeicherte Aktivit tsbericht regelm ig erm glichen Be Einstellen a gedruckt Parameterwerte f r das Versenden von Internet Sie k nnen festlegen dass der Bericht immer dann automatisch ausgedruckt wird wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen gr er als 99 ist oder dass er t glich zu einer bestimmten Uhrzeit ausgedruckt wird Normalerweise wird der Bericht nicht ausgedruckt W hlen Sie AUTO AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER damit der Bericht immer dann automatisch ausgedruckt wird wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen d h der Summe von Sende und Empfangsvorg ngen gr er als 99 ist Wenn der Bericht zu einer bestimmten Uhrzeit ausgedruckt werden soll m ssen Sie das Kontrollk stchen AUSDRUCK T GLICH ZUR ANGEGEBENEN ZEIT markieren und dann die Uhrzeit mit den Schaltfl chen STUNDE und MINUTE einstellen SYSTENEINSTELLUNGEN AKTIVIT TSBERICHT DRUCKEN EINSTELLUNG AUTO AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER STUNDE MINUTE Ber hren Sie die Schaltfl chen STUNDE und Faxen gem Ihren Anforderungen Die Sendeeinstellungen der Funktion I Fax sind wie folgt Fax Empfangsbericht ein aus Fax Empfangsberichtanforder Zeit berschreitung Drehen b Senden Einstellung
133. ngen f r die und Dokumentenablagefunktion finden Sie im Handbuch f r die Administratoreneinstellungen Informationen zu speziellen Einstellungen f r die Drucker und Faxfunktion finden Sie im Handbuch f r die jeweilige Funktion Betriebseinstellungen N chste Adresse muss Rundsendeadresse sein Die folgenden Programme stehen zur Verf gung Einstellung Standardanzeige Einst der anz angezeigter Direktadressen Absender tasten N chste Adresse muss _ Rundsendeadresse sein Anzahl angezeigter Datei Namen Objekttasten einstellen Ausgangseinstellung Aufl sung Ton bei Scan fertig Standard Belichtungseinst Einstellung Standardanzeige Sie k nnen die Anfangsanzeige w hlen die angezeigt wird wenn Sie die Taste DOKUMENT SENDEN dr cken um den Sendemodus f r Dokumente zu ndern oder wenn Sie die Taste CA im Sendemodus f r Dokumente dr cken Normalerweise ist die Anfangsanzeige auf den Bildschirm f r Zustandseinstellungen festgelegt Scanmodus oder Faxmodus wenn das Fax Modul installiert ist Die f nf nachstehenden Optionen werden zur Auswahl angeboten Adressbuch ABC Adressbuch Gruppe Fax wenn die Faxoption installiert ist Scannen wenn die Scanfunktion installiert ist Internet Fax wenn die Internetfaxfunktion installiert ist Bei der Auswahl eines Adressbuchs ABC oder Gruppe wird das Dialogfeld mit dem Index dieses Adressbuchs Seite 1 12 als urspr nglich z
134. nieren von Verfahren finden Sie in Allgemein unter Hilfe Men MX XXXX Systeminformation e Ger testatus e Ger tekonfiguration Scannen im Netzwerk Netzwerkstatus Einrichten Betreff Dateiname Benutzerindex Dokumentenablage scanner bermittlung aktivieren an rdner Auftragshandhabung Scannen zu Ad Hoc E Mail Zu vorgegebener E Mail Einrichten scannen Zu FTP amp Desktop amp Netzwerkordner scannen Bild Senden verwalten e Ziel Erweitertes Setup e Absender O Benutzer Authentifizierung aktivieren Klicken Sie hier Scannen im Netzwerk Benutzerautentifizierungs Server Server 1 v Eingangs Routing einstellen w hlen Sie die Art der Authentikation Anmeldename Kennwort E Mail Adresse o Sendernummer adresse Anmeldename Kennwort registrieren o Administration einstellen Dokumentenverwaltung Sendersteuerung aktivieren Auswahl des Absenders deaktivieren Funktion Unbegrenzt e Druckauftrag bermitteln O Maximale Gr e des Datenanhangs FTP Desktop Netzwerkordner Drucker Testseite e Web Testseite Dateinamensgebung Absender Datum amp Uhrzeit Sitzung Seitenz hler O Eindeutige Bezeichnung standardbetreff Link Ger teverwaltung e Fax Postfach Konten Verwaltun Papierart e Backu Scannen im Netzwerk Dialogfeld Scannen im Netzwerk Dialogfeld Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf Scannen im Netzwerk ge ffnet Stellen
135. nitiale bestimmt die Position der Bedienfeld Schaltfl che im ABC Index Weitere Informationen ber den ABC Index finden Sie auf der Seite 1 13 9 Ber hren Sie die Schaltfl che OK DIREKTADRESSE EINZEL NR 048 INDEX BENUTZERINDEX FUR REGISTRIERUNG DIESER ADRESSE AUSWAHLEN W hlen Sie eine Schaltfl che in der oberen Reihe BEN 1 bis BEN 6 um die Position der Bedienfeld Schaltfl che festzulegen wenn der Index GRUPPE statt des Index ABC angezeigt wird siehe Seite 1 13 Mit den Schaltfl chen in der unteren Reihe k nnen Sie festlegen ob die Bedienfeld Schaltfl che im Index OFT VERWEND gespeichert werden soll 12 Ber hren Sie die Schaltfl che OK SPEICHERN AM BEDIENFELD 1 9 Ber hren Sie die Schaltfl che ADRESSE Nun wird das Dialogfeld zum Eingeben von E Mail Adressen ge ffnet Sie k nnen maximal 64 Zeichen eingeben Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen m ssen Sie die Schaltfl che ber hren um den Cursor I um ein Zeichen nach links zu verschieben und dann das korrekte Zeichen eingeben 15 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird wieder das Dialogfeld zum Zuordnen von Bedienfeld Schaltfl chen ge ffnet REGISTRIERUNG DURCHGEF HRT erscheint hervorgehoben rechts von NP ANMERKUNG In der Zeile ADRESSE werden nur 32 Ziffern angezeigt und zwar unabh ngig davon wie viele 6 3 Ziffernstellen eingegeben wurden 16 Pr
136. ollen m ssen Sie das Kontrollk stchen ANWEND D AUFLOSUNGSEINST BEIM SPEICH in diesem Dialogfeld markieren Ber hren Sie die gew nschte Aufl sungs Schaltfl che Ber hren Sie die Schaltfl che OK ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN Ton bei Scan fertig Mit dieser Einstellung wird die Lautst rke des akustischen Signals festgelegt das dar ber informiert dass das Original gescannt wurde Das akustische Signal kann auch abgeschaltet werden Standard Belichtungseinst Mit dieser Einstellung wird die Standardbelichtungsstufe f r das Scannen von Originalen im Faxmodus Sendemodus f r Dokumente festgelegt Diese Einstellung ist anf nglich auf AUTO festgelegt Bei einer Anderung in MANUELL kann die Belichtung auf 5 Stufen angepasst werden 1 ist die k rzeste und 5 die l ngste Belichtungszeit Scaneinstellungen Die Scaneinstellungen k nnen ggf an Ihren Bedarf angepasst werden Folgende Scaneinstellungen sind verf gbar Standardabsender einstellen Komprimierungsmodus bei Rundsendung Ausgangsdateiformat einstellen Maximale Gr e von Datenanh ngen BCC Einstellung Standardabsender einstellen Wenn Sie beim Erledigen eines Auftrags im Modus Scannen zu E Mail keinen Absender wa ahlen werden automatisch die unter Verwendung dieses Ger tebetreuer Programms gespeicherten Absenderinformationen verwendet Ber hren Sie die Schaltfl che ABSENDERNAME und geben Sie dann den Namen des Absenders
137. rag eingeschoben d h zwischen zwei Sendevorg ngen des Rundsendeauftrags ausgef hrt Nach der Erledigung des Auftrags h chster Priorit t wird wieder mit dem Rundsendeauftrag fortgefahren Wenn es sich beim Auftrag h chster Priorit t ebenfalls um einen Rundsendeauftrag handelt wird er erst dann ausgef hrt nachdem er erste Rundsendeauftrag erledigt wurde 3 12 ABBRECHEN EINER SCANUBERTRAGUNG Sie k nnen einen gerade ausgef hrten oder vorher gespeicherten Sendeauftrag abbrechen Das Abbrechen erfolgt im Dialogfeld Auftragsstatus desjenigen Modus in dem Sie den Sendeauftrag gespeichert haben 1 Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS 3 Ber hren Sie die Schaltfl che in dem die Nummer des abzubrechenden Auftrags KOPIE 0 angezeigt wird Die ber hrte Schaltfl che wird hervorgehoben ANWENDERSPEZIF AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN dargestellt 4 Ber hren Sie die Schaltfl che STOPP LOSCH Der Abbruch wird durch eine Meldung best tigt Ber hren Sie die Schaltfl che JA um den gew hlten Auftrag zu l schen und den Sendevorgang abzubrechen Ber hren Sie die Schaltfl che SCAN AN oder INTERNET FAX ANMERKUNG Wenn Sie den Sendevorgang nicht abbrechen wollen m ssen Sie die Schaltfl che NEIN ber hren 3 13 N N UN N KA SN KAPITEL 4 INTERNETFAXEMPFANGS FUNKTION In diesem Kapitel werden die Internetfaxempfangsfunktion beschrieben und wie Sie den Sta
138. reneinstellungen 8 Legen Sie das Original mit der R ckseite nach unten auf die Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten siehe Schritt 5 9 Dr cken Sie die Taste START konfigurierte Ausgangseinstellung ber hren Sie das Feld SEITEN RUCKSTELLUNG KARTENBEILAGE EINSTELLUNGEN auf Seite 16 im Handbuch f r die Administratoreneinstellungen Um Dokumente in einem Verh ltnis so zu vergr ern oder zu verkleinern dass die Vorder und R ckseite auf das bertragungsformat passt ber hren Sie die Taste SENDESEITE ANPASSEN Wenn Sie die Funktion Kartenbeilage abbrechen wollen m ssen Sie die Schaltfl che ABBRECHEN ber hren Nun wird die R ckseite der Karte eingescannt 1 0 Ber hren Sie die Schaltfl che EINLESEN ENDE Nach dem Speichern der Bilddateien ert nt ein akustisches Signal ANMERKUNG Wenn SENDESEITE ANPASSEN gew hlt wurde wird das Dokument auf 400 oder weniger vergr ert selbst wenn ein gro es Abbrechen der Funktion Kartenbeilage bertragungsformat gew hlt wurde und das Original Ber hren Sie das Feld ABBRECHEN im Kartenbeilage sehr klein ist Einstellungsbildschirm ANMERKUNG SPEZIALMODI VERSENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON BILDDATEIEN AUFTRAGS AUFBAU Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie mehr Bl tter einscannen wollen als in den automatischen Einzelblatteinzug passen In den automatischen Einzelblatteinzug k nnen maximal 150 Bl tter eingelegt werden
139. riginaldruck auf Transaktionsbericht Seite 8 6 in den Administratoreneinstellungen Transaktionsberichte werden entsprechend der in den Systemeinstellungen definierten Bedingungen gedruckt Sie k nnen f r eine bertragung jedoch vor bergehend unterschiedliche Bedingungen ausw hlen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die Druckbedingungen f r den Transaktionsbericht zum Zeitpunkt der bertragung zu ndern Wechseln Sie in den Internetfaxmodus 3 Legen Sie die Druckbedingung f r ber hren Sie das Feld SPEZIALMODI Transaktions Reports fest er x Wenn das Dialogfeld ADRESSPR FUNG Adressbuch ge ffnet mn wird m ssen Sie die meansaerrons Report WEE Schaltfl che PARAM STETS DRUCKEN BEI FEHLER DRUCKEN NICHT DRUCKEN ber hren um Bee Dialogfeld f r die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu ffnen Seite 1 13 Damit ein Teil des bertragenen Dokuments auf jedem Transaktions Report gedruckt wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen 2 Ber hren Sie das Feld TRANSAKTIONS ORIGINALABBILDUNG DRUCKEN Diese REPORT Einstellung kann nur gew hlt werden wenn STETS DRUCKEN oder BEI FEHLER Es wird ein Bildschirm DRUCKEN gew hlt wurde f r das Festlegen der Druckbedingungen f r 4 F hren Sie den Sendevorgang wie in den Transaktions SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM Report angezeigt INTERNETFAXMODUS Seiten 2 6 bis 2 9 aus ANMERKUNG Vorgehensweise
140. rs Andern von Bedienfeld Schaltfl chen auf der Seiten 6 2 bis 6 3 NR 010 GRUPPENNAME INITIALE ADRESSE 4 ADRESSEN Um ein Ziel zu ndern das einer Gruppenschaltfl che zugewiesen wurde m ssen Sie die Schaltfl che ADRESSE ber hren Nun wird das nachstehend gezeigte Dialogfeld same DIRERTADRESSE NDERN L SCHEN ADRESSE AUSW HLEN Die in der Gruppe gespeicherten Bedienfeld Schaltfl chen werden hervorgehoben dargestellt SPEICHERN AM BEDIENFELD Nachstehend ist das L schen einer Gruppenschaltfl che beschrieben Wenn Sie in die Gruppe eine andere Bedienfeld Schaltfl che aufnehmen wollen m ssen Sie diese Schaltfl che ber hren sodass sie hervorgehoben dargestellt wird Wenn Sie eine Bedienfeld Schaltfl che aus der Gruppe l schen wollen m ssen Sie diese Schaltfl che ber hren sodass sie nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird 6 Ber hren Sie die Schaltfl che L SCHEN L SCHEN BEENDEN ANMERKUNG Wenn die zugewiesene dreistellige Nummer siehe Seite 6 2 Schritt 5 bekannt ist k nnen Sie die Schaltfl che Kurzwahltaste dr cken und die dreistellige Nummer mit Hilfe der Zifferntasten 7 eingeben um der Gruppe eine Schaltfl che hinzuzuf gen oder eine Schaltfl che in der Gruppe zu l schen Wenn Sie eine andere Gruppenschaltfl che l schen wollen m ssen Sie die Schritten 3 6 und 7 wiederholen ADRESSE L SCHEN 5 Stellen Sie sicher dass di
141. s BEN 6 ANNENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 1 BENUTZERINDEX W HLEN SIE DEN UMZUBENENNENDEN SCHL SSEL Sie k nnen einen Namen f r den gew hlten Index eingeben Nach dem Ber hren der Schaltfl che wird das Dialogfeld f r die Eingabe von Buchstaben ge ffnet AUSDRUCKEN PROGRAMMIERTER INFORMATIONEN Sie k nnen Listen mit den Informationen der im Ger t gespeicherten Bedienfeld Schaltfl chen Gruppenschaltfl chen und Programme ausdrucken lassen 1 Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 2 Ber hren Sie die Schaltfl che LISTENDRUCK LISTENDRUCK ANWENDERSPEZIFISCHE GSSTATUS EINSTELLUNGEN FAXEN NEITERLEIT 6 10 SPEICHERN AM BEDIENFELD Ber hren Sie die Schaltfl che A Ber hren Sie die Schaltfl che mit der ADRESSLISTE SENDEN auszudruckenden Liste In der Meldungsanzeige erscheint die Meldung EINZELNE LISTE DRUCKDATEN WERDEN POSTFACH wird der Druckvorgang EINZELLISTE gestartet Sie k nnen den Druckvorgang abbrechen indem Sie die Schaltfl che ABBRECHEN ber hren EINZELLISTE LISTE ALLER ANWENDER SPEZIFISCHEN EINSTELLUNGEN ANMERKUNGEN Das Ausdrucken der Liste hat Vorrang vor anderen Druckauftr gen Wenn Sie eine leere Liste ausdrucken wollen wird eine Warnmeldung angezeigt SPEICHERN EINES PROGRAMMS Sie k nnen die Einstellungen f r ein Ziel f r die Funktionen L schen Beidseitiges Scannen 2aufl K
142. s resultierende Bild geringf gig gr er als das standardm ige Papierformat Diese Einstellung erm glicht es Ihnen festzulegen dass das empfangene Bild vor dem Ausdrucken automatisch verkleinert wird sodass das Bild exakt auf Papier im Standardformat passt Normalerweise ist diese automatische Verkleinerung aktiviert ANMERKUNG Wenn Sie die automatische Verkleinerung abschalten ist das Bild gr er als das Original sodass die Faxseite unter Umst nden auf zwei Bl tter gedruckt werden muss In diesem Fall ergibt sich jedoch eine bessere Duckqualit t da die ausgedruckte Faxseite die gleiche Gr e wie das Original hat Empfangspr fungsintervall Einstellung Mit dieser Einstellung k nnen Sie das Zeitintervall bestimmen in dem das Ger t automatisch eine Verbindung mit dem Mailserver POP3 Server herstellt um zu pr fen ob neue E Mail Mitteilungen eingegangen sind Wenn neue E Mail Mitteilung eingegangen sind werden diese vom Mailserver abgeholt und automatisch ausgedruckt Sie k nnen das Zeitintervall auf einen Wert von 1 Minute bis 8 Stunden in Schritten von jeweils 1 Minute einstellen Standardeinstellung 5 Minuten Wenn Sie das Zeitintervall auf 0 Minuten einstellen wird nicht automatisch auf den Eingang neuer E Mail Mitteilungen gepr ft SYSTEMEINSTELLUNGEN EMPFANGSPR FUNGSINTERVALLEINSTELLUNG ZEITINTERVALL ZWISCHEN AUTOMATISCHEN BERPR FUNGEN DES MAIL SERVERS F R NEU ANGEKOMMENE DATEN EINSTELLEN 0
143. sbildschirm aus SPEZIALMODI EE 3 2 e PROGRAMMIEREN H UFIG VERWENDETER VORG NGE 0 3 3 e L SCHEN VON SCHATTEN AN DEN R NDERN L SCHEN 3 4 e VERSENDEN DER BILDDATEI EINES GETEILTEN ORIGINALS BEIDSEITIGES SCANNEN 3 5 e AUTOMATISCHES VERSENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT ZEITGESTEUERTE SENDEAUFTR GE 3 6 e SCANNEN VON ZWEI ORIGINALSEITEN UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN ALS EINZELNE SEITE 2AUF1 3 7 e VERSENDEN DER VORDER UND R CKSEITE EINER KARTE IN EINER BILDDATEI 3 8 e VERSENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON BILDDATEIEN AUFTRAGS AUFBAU 3 10 e NDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN F R DEN TRANSAKTIONSBERICHT Transaktions Report 3 11 GESPEICHERTER SENDEAUFTRAG H HERER PRIORIT T 3 12 ABBRECHEN EINER 3 13 NN 3 1 SPEZIALMODI Ber hren Sie auf dem Ausgangsbildschirm das Feld SPEZIALMODI um das Men Spezialmodi zu ffnen Das Men Spezialmodi besteht aus zwei Bildschirmen Ber hren Sie die Felder um zwischen den Bildschirmen zu wechseln Um die Einstellungen abzuschlie en und zum Ausgangsbildschirm zur ckzukehr
144. sen Sie das ber hren um das Dialogfeld neue Original einlegen und den Scanvorgang x f r die Einstellungen der wiederholen bis alle Originale eingescannt sind eeng i Betriebsbedingungen zu Dr cken Sie danach die Taste EINLESEN ENDE opppugp ffnen Seite 1 13 in der Meldungsanzeige Weitere Informationen T 5 hierzu finden Sie den Schritten 23 bis 25 des SCANNEN sie die Schaltll che 2 SEITIG Abschnitts Verwenden der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten auf der Seite 2 5 Die Schaltfl che 2 SEITIG SCANNEN wird hervorgehoben dargestellt ANMERKUNG Um die Auswahl zu widerrufen m ssen Sie Abbrechen der Funktion Beidseitiges Scannen die Schaltfl che erneut Ber hren Sie das markierte Feld am Bildschirm von ber hren sodass sie nicht Schritt 2 und danach das Feld OK mehr hervorgehoben dargestellt wird 3 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Nun wird wieder das Dialogfeld gem Schritt 1 ge ffnet da 2 SEITIG ai SCANNEN 3 5 SPEZIALMODI AUTOMATISCHES VERSENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT ZEITGESTEUERTE SENDEAUFTRAGE Diese Funktion erm glicht das automatische Versenden von Bilddateien zu einem bestimmten Zeitpunkt Dieser kann maximal 1 Woche im Voraus eingestellt werden Maximal k nnen insgesamt 94 zeitgesteuerte Sendeauftr ge und Sendeauftr ge mit auf im Speicher gespeicherten Bilddateien gespeichert werden ANMERKUNGEN Wenn Sie ei
145. stmalig zu ndern m ssen Sie das Kennwort Sharp in Vorgangsverzeichnis eingeben Ein Kennwort kann aus maximal 7 Buchstaben und Ziffern bestehen Bitte achten Sie nach der Definition eines Kennworts auf korrekte Gro und Kleinschreibweise Nach dem Eingeben eines Kennworts m ssen Sie auf die Schaltfl che bermitteln klicken um das neue Kennwort zu speichern Schalten Sie das Ger t nach dem Definieren eines Kennworts aus und dann wieder ein Nachdem ein Kennwort definiert wurde werden Sie bei jedem Versuch eine HTML Seite mit gesch tzten Einstellungen zum Eingeben dieses Kennworts aufgefordert Wenn Sie nach einem Passwort gefragt werden geben Sie Nutzer ein um Zugriff als Benutzer zu erhalten oder Administrator um als Administrator auf Benutzername zuzugreifen Geben Sie anschlie end das entsprechende Passwort ein Weitere Informationen bers Definieren von Kennw rtern finden Sie in Allgemein unter Hilfe 1 10 AUSGANGSBILDSCHIRM Der Scanmodus und der Internetfaxmodus werden verwendet indem die Funktionen und Einstellungen im Ausgangsbildschirm dieser Modi gew hlt werden Zum Anzeigen des Ausgangsbildschirms eines Modus ber hren Sie auf dem Touch Panel das Feld DOKUMENT SENDEN und w hlen den gew nschten Modus ber das Feld MODUS SCHALTER Die in diesem Handbuch enthaltenen Erl uterungen basieren auf der Annahme dass der Ausgangsbildschirm des Scanmodus erscheint wenn das Feld DOKUMENT SENDEN gedr ck
146. strator und w hlen Sie einen geeigneten Grenzwert aus Ursache Die in einer einzigen E Mail Mitteilung zu versendende Datenmenge ist unter Umst nden vom Verwalter des Mailservers begrenzt Auch wenn die maximale Gr e der mit der Funktion Scannen zu E Mail zu versendenden Bilddatei begrenzt ist kann es vorkommen dass der Grenzwert der vom Mailserver verarbeiteten Datenmenge berschritten wird In diesem Fall wird die E Mail Mitteilung nicht an den Adressaten bermittelt L sung Verringern Sie die Datenmenge pro E Mail Mitteilung d h die Anzahl der eingescannten Seiten Fragen Sie den Verwalter des Mailservers nach der maximalen Datenmenge pro eingehende E Mail Mitteilung Siehe Seite 7 5 Die Daten bertragung dauert sehr lang Ursache Wenn das eingescannte Bild viele Informationen enth lt ist die resultierende Bilddatei sehr gro weshalb die bertragung der E Mail Mitteilung sehr lang dauern kann L sung Um die Aufl sung und den Kompressionsmodus an die Art der Daten bertragung anzupassen und Bilddateien zu generieren deren Gr e einen guten Kompromiss zwischen h chstm glicher Bildqualit t und geringer Datenmenge dargestellt achten Sie bitte auf Folgendes Aufl sung Die Werkseinstellung ist 300x300dpi Scanmodus oder STANDARD Internetfaxmodus Wenn das Original keine Fotos Zeichnungen oder Halbtonbilder usw enth lt m sste die Aufl sung 300x300dpi oder STANDARD ausreichen Andere Aufl sungen sollt
147. t ERNEUT SENDEN 4 Neben der Schaltfl che ORIGINAL erscheint ein Symbol mit einem beidseitig bedruckten Original Beispiel Dieses Symbol erscheint nach dem Ber hren der Schaltfl che 2SEITIG BROSCH RE F hren Sie das Verfahren in VERSENDEN EINER BILDDATEI ab Schritt 4 aus Informationen zum Scanmodus finden Sie auf der Seite 2 2 Informationen zum Internetfaxmodus finden Sie auf der Seite 2 6 BROSCH RE KALENDER Ein beidseitig beschriftetes Original das linksseitig gebunden ist wird als Brosch re bezeichnet Ein beidseitig beschriftetes Original das an der Oberseite gebunden ist wird als Kalender bezeichnet Nach dem Speichern der resultierenden Bilddateien wird das beidseitige Scannen abgeschaltet Das beidseitige Scannen kann auch durch Dr cken der Taste CA abgeschaltet werden 2 14 SCANNEREINSTELLUNGEN ORIGINALGR SSE BELICHTUNGSZEIT AUFL SUNG UND DATEIFORMAT Vor dem Scannen k nnen Sie das Original Papierformat die Belichtungszeit die Aufl sung und das Dateiformat einstellen MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGR SSE Wenn Sie ein Original mit nicht genormtem Papierformat wie z B einem in den U S A gebr uchlichen Papierformat einlegen oder die Scangr e ndern wollen m ssen Sie die Schaltfl che ORIGINAL ber hren und das Original Papierformat manuell einstellen Gehen Sie nach dem Einlegen des Originals in den automatischen Einzelblatteinzug oder
148. t angezeigt s x J Wenn Sie ein gespeichertes Papierformat l schen oder ndern wollen m ssen Sie die Schaltfl che ber hren In der das betreffende Papierformat angezeigt wird Wenn Sie ein Papierformat eines Originals speichern wollen m ssen Sie mit Schritt 6 fortfahren Wenn Sie ein Papierformat eines Originals l schen wollen m ssen Sie mit Schritt 8 fortfahren Wenn Sie ein Papierformat eines Originals ndern wollen m ssen Sie mit Schritt 8 fortfahren und die Schaltfl che NDERN ber hren SCAN CR SSE 2SEITIG 2 BROSCH RE 2 16 SCANNEREINSTELLUNGEN ORIGINALGR SSE BELICHTUNGSZEIT AUFL SUNG UND DATEIFORMAT 6 Geben Sie die Abmessungen des Originals in der X Achse Breite und der Y Achse L nge mit den Schaltfl chen 2 ein Er Anfangs sind die Abmessungen der X Achse Breite 220 ausgew hlt ES Geben Sie den Wert von X ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che L J um den Wert von Y einzugeben F r X k nnen SPEICHERN n scH Sie einen Wert im Bereich von 64 pbis 432 mm 2 1 2 bis 17 und f r Y einen Wert von 64 bis 297 mm 2 1 2 bis 11 5 8 eingeben 7 Ber hren Sie die u ere Schaltfl che OK Mit dem in Schritt 6 eingegebenen Popierformat des Originals wird die in Schritt 5 gew hlte Schaltfl che belegt Ber hren Sie die Schaltfl che ORIGINAL um die Einstellung zu beenden 8 Wenn Sie eine Schaltfl che ber hre
149. t ebenfalls m glich Dateneingabemodus gt METADATEN VERSAND Seite 5 1 Metadaten Versand Die Anwendung Intergrationsmodul kann mit der Netzwerkscannerfunktion kombiniert werden um eine Metadaten Datei an eine gescannte Bilddatei anzuf gen Dies nennt man Metadaten Versand ber das Touch Panel eingegebene Informationen oder solche die automatisch vom Ger t erstellt wurden k nnen als Metadaten Datei im XML Format an ein Verzeichnis in einem FTP Server oder an eine Anwendung in einem Computer gesendet werden Metadaten sind Informationen ber eine Datei wie sie verarbeitet werden soll und wie sie in Beziehung zu anderen Objekten steht F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG Bevor die Funktion Scannen im Netzwerk verwendet werden kann m ssen die Einstellungen f r den SMTP Server den DNS Server und die Zieladresse durchgef hrt werden Diese Einstellungen m ssen an einem Computer durchgef hrt werden der mit dem gleichen Netzwerk wie das Ger t verbunden ist um auf die im Ger t gespeicherte HTML Seite f r die Einstellungen zugreifen zu k nnen Die im Ger t gespeicherte HTML Seite kann mit einem Webbrowser wie Internet Explorer 6 0 oder neuer Windows oder Netscape Navigator 7 0 oder neuer Safari 1 2 oder neuer Macintosh ge ffnet werden ZUGRIFF AUF DIE HTML SEITEN Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um die HTML Seiten im Ger t aufzurufen S
150. t wird Die Erl uterungen beginnen an diesem Bildschirm Wenn Sie die Bildschirmdarstellung so eingestellt haben dass nach dem Dr cken der Taste DOKUMENT SENDEN das Dialogfeld Adressbuch n chste Seite erscheint m ssen Sie die Schaltfl che PARAM EINSTELLUNGEN im Adressbuch ber hren um das Dialogfeld f r die Einstellungen der Betriebsbedingungen zu ffnen Die Administratoreneinstellung Einstellung Standardanzeige siehe Seite 8 4 kann zur Einstellung des Displays verwendet werden damit es bei Dr cken der Taste DOKUMENT SENDEN entweder das Fenster Parametereinstellungen siehe unten oder das Fenster Adressbuch n chste Seite anzeigt ANMERKUNG Weitere Informationen ber die Bestandteile des Ger ts und des Bedienfelds die f r die Funktion Scannen im Netzwerk verwendet werden finden Sie auf den Seiten 1 9 bis 1 12 des Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb Informationen ber die Bestandteile die sowohl f r die Funktion Scannen im Netzwerk als auch zum Drucken verwendet werden finden Sie im Kapitel 6 des Bedienungshandbuchs f r den Drucker Dialogfeld f r die Einstellungen der Betriebsbedingungen Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus OG Ausgangsbildschirm des Scanmodus amp H EIT ZUM SENDEN c NEE BRETT TH P amesso I 14 2 50 e 18 D TTA SG ASS IT AUEL SUNG _ 2 ZIALMODI Gasen SC al ma
151. tarten Sie den Webbrowser auf Ihrem 2 Geben Sie die Internet Adresse des Ger ts als Computer URL ins Feld Adresse Ihres Webbrowsers ein Geben Sie die vorher f r e dieses Ger t definierte Internet Adresse ein Wenn Sie die Internet Unterst tzte Webbrowser Internet Explorer 6 0 oder neuer Windows Netscape Navigator 7 0 oder neuer Datei Bearbeiten Ansicht Fa Safari 1 2 oder neuer Macintosh 1 Adresse nicht kennen gehen Sie bitte gem Adresse http 71923 1ep0 l Seite 7 4 vor Nach dem Herstellen der Verbindung ffnet der Webbrowser die folgende HTML Seite 1 4 F R DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG BER DIE HTML SEITEN F R BENUTZER Wenn Sie die im Ger t gespeicherte HTML Seite ffnen wird die folgende Seite auf dem Bildschirm Ihres Computers angezeigt Am linken Bildschirmrand erscheint ein Men rahmen Wenn Sie auf ein Objekt im Men klicken wird rechts auf dem Bildschirm ein entsprechendes Fenster ge ffnet in dem Sie die Einstellungen f r dieses Objekt durchf hren k nnen Nachdem Sie die Konfigurierung der Einstellungen beendet haben klicken Sie auf Ubermitteln F r Erkl rungen zu diesen Einstellungen klicken Sie auf Allgemein in Hilfe in der Men leiste MX XXXX Systeminformation e Ger testatus e Ger tekonfiguration Systeminformation e Netzwerkstatus Ger te Seriennummer Dokumentena
152. teien gespeichert wurden In der Meldungsanzeige erscheint die Meldung VORGANG GESPEICHERT ANMERKUNGEN Abbrechen des Sendevorgangs Verwenden der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten 23 Dr cken Sie die Taste START Das Original wird eingescannt die Schaltfl che EINLESEN ENDE wird aktiviert 2 Wenn Sie ein anderes Blatt einscannen wollen m ssen Sie dieses auf die Glasplatte legen und dann die Taste START dr cken Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Bl tter eingescannt sind Bei Bedarf k nnen Sie f r jedes Original eine andere Aufl sung und Belichtungszeit einstellen siehe Seite 2 18 Wenn das Ger t eine Minute lang inaktiv ist wird der Scanvorgang automatisch beendet Die resultierenden Bilddateien werden gespeichert 2 Ber hren Sie nach dem Scannen der letzten Seite die Schaltfl che EINLESEN ENDE Am Ger t ert nt ein AL EINLEGEN akustisches Signal um DRUCKEN dar ber zu informieren dass EINLES ENDE DR CKEN die Bilddateien gespeichert wurden In der INDESEN ENDE J Meldungsanzeige erscheint de Meldung VORGANG GESPEICHERT Nach dem Versenden der Bilddateien aus fr heren Scanvorg ngen werden die Bilddateien automatisch ans vorgegebene Ziel versandt ffnen Sie den Deckel auf der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten und entfernen Sie das Original Wenn Sie einen Sendevorgang abbrechen wollen w hrend die Meldung ORIGINAL WIRD GESCANNT angezeigt wir
153. ten Informationen erzeugt und als eigene Datei bertragen werden Die Metadaten Datei wird im XML Format erstellt Durch die Verkn pfung der Metadaten mit Anwendungen wie etwa einer Dokumentenverwaltungssoftware einer Workflow Anwendung oder einem Encryption Server kann eine ausgekl gelte Umgebung f r Dokumentenl sungen aufgebaut werden Scannen zum Desktop Metadaten XML Datei Client PC mit Network Scanner Tool gt Faxserver Dokumentenmanagementsoftware Workflow Applikation Verschl sselungsserver usw Server Bilddatei Scannen zu E Mail Scannen zu FTP Scannen zum Netzwerkordner Mit dem Anwendungs Integrationsmodul k nnen Informationen ber eine erzeugte Bilddatei am Touch Panel eingegeben und zusammen mit dem Bild als XML Datei bertragen werden 5 2 VORBEREITUNGEN F R EINE METADATENUBERTRAGUNG DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert Administratorberechtigungen sind erforderlich Klicken Sie zum Konfigurieren von Metadateneinstellungen im Men bereich der Webseite auf Metadaten Setup Speicherung von Metadatens tzen Speichern Sie Objekte den Metadatensatz die in die w hrend des Scan Vorgangs erstellte XML Datei geschrieben werden Bis zu 10 Metadaten Objekte k nnen in einem Metadatensatz konfiguri
154. tionen Name und E Mail Adresse des Absenders ein die in der versandten E Mail Mitteilung enthalten sein sollen Sie k nnen das Dialogfeld Absenderverwaltung auch daf r verwenden um gespeicherte Absenderinformationen zu ndern oder zu l schen Die Absenderinformationen k nnen auch mit Hilfe des ber hrungsempfindlichen Bedienfelds am Ger t gespeichert ge ndert und gel scht werden Siehe Seiten 6 7 6 9 EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE F R DIE FUNKTION INTERNET FAX Zum Versenden und Empfangen unter Verwendung der Funktion Internet Fax m ssen mehrere Sende und Empfangsparameter definiert werden Diese Parameterwerte werden f r die Funktion Internet Fax verwendet Wenn Sie Faxe mit Hilfe der Funktion Internet Fax empfangen m ssen Sie die Einstellungen f r den POP3 Server durchf hren Klicken Sie auf der Webseite im Men bereicht auf Fax um den Bildschirm f r das i Fax Setup anzuzeigen Die Einstellungen m ssen anschlie end durch Klicken auf bermitteln gespeichert werden EINSTELLEN VON SERVERN Der Versand von E Mail Mitteilungen unter Verwendung der Funktion Scannen zu E Mail von Faxen unter Verwendung der Funktion Internet Fax und von Bilddateien unter Verwendung der Funktion Scannen zu FTP HyperText Verkn pfung erfolgt mit Hilfe des Protokolls SMTP Bevor diese Funktionen verwendet werden k nnen m ssen Sie die Einstellungen f r den SMTP Server durchf hren Wenn Sie beim Speichern eines Ziels f r die Funktion Sc
155. tus empfangener Internetfaxnachrichten berpr fen EMPFANGEN EINES INTERNETFAN 4 2 e MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN 4 3 BERTRAGEN EINGEGANGENER INTERNET FAXE AUF EIN ANDERES GER T WENN EIN AUSDRUCKEN NICHT M GLICH ISL FUNKTION WEITERLEITEN 4 4 e VERWENDEN DER FUNKTION DATENWEITERLEITUNG 4 4 WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXNACHRICHTEN AN EINE E MAIL ADRESSE EINGANGS ROUTING EINSTELLUNGEN 4 5 e KONFIGURIEREN VON EINGANGS ROUTING EINSTELLUNGEN 4 5 4 1 EMPFANGEN EINES INTERNETFAX Die Internetfaxfunktion stellt periodisch eine Verbindung zum Mail Server POP3 Server her und pr ft ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt Die Standardeinstellung ist einmal alle f nf Minuten Diese Zeit kann mithilfe der Empfangspr fungsintervall Einstellung Seite 8 8 in den Administratoreneinstellungen ge ndert werden 1 Internetfaxnachrichten werden automatisch 2 Die Faxnachrichten werden automatisch empfangen ausgedruckt Nach Abschluss des Empfangs ert nt ein Signal ANMERKUNGEN Wenn der Papiervorrat des Ger ts ersch pft ist oder kein Papier in einem dem empfangen Fax entsprechenden Format vorhanden ist wird im Touch Panel ei
156. u ffnendes Dialogfeld definiert Wenn AUTOMATISCH ZUM KOPIER MODUSBILDSCHIRM UMSCH gew hlt wurde wird automatisch das Dialogfeld f r den Kopiermodus ge ffnet wenn im Modus zum Versenden von Faxen oder Bilddateien 20 Sekunden lang keine Aktion durchgef hrt wurde Einst der anz angezeigter Direktadressen Absender tasten Die Anzahl der in jedem Adressbuch Dialogfeld angezeigten Bedienfeld Schaltfl chen kann von 6 Standardeinstellung auf 9 ge ndert werden Ber hren Sie die Schaltfl che 6 oder 9 um die gew nschte Anzahl zu w hlen ANMERKUNG Der Name einer Bedienfeld Schaltfl che kann mit maximal 18 Zeichen angezeigt werden wenn die Anzahl der Bedienfeld Schaltfl chen auf 6 eingestellt wurde 10 Zeichen bei 9 Bedienfeld Schaltfl chen Anzahl Objekttasten einstellen Sie k nnen festlegen ob die Schaltfl che ADR vor dem Eingeben des n chsten Ziels f r Rundsendungen ber hrt werden muss Seite 2 13 Normalerweise wird das Ger t so eingestellt dass das Ber hren der Schaltfl che INACHSTE ADR nur dann notwendig ist wenn im Faxmodus eine komplette Faxnummer nach der Eingabe einer solchen mit den Zifferntasten eingegeben wird Beispiel Standardeinstellung Werkseinstellung A e mn S u u u W hlen t Kann weggelassen werden Kann weggelassen werden r nur im Faxmodus
157. um 90 im Uhrzeigersinn gedreht Bilddateien im Format AAR 8 1 2 x11 R werden nicht gedreht 8 7 ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN omenen O O I Fax Empfangs einstellungen DREHEN BEI SENDEN EINSTELLUNG ORIGINAL SENDE SATZ RICHTUNG a4 MR gt B5 Die Einstellungen f r das Drehen von Bilddateien k nnen separat f r die unterschiedlichen Papierformate eingestellt werden Wenn Sie eine Einstellung f r Drehungen ndern wollen m ssen Sie das Kontrollk stchen f r die jeweilige Einstellung ber hren um die Markierung zu l schen Seitenzahl bei Empf nger drucken Diese Einstellung erm glicht es Ihnen festzulegen ob an der Oberseite eines empfangenen Internet Fax Seitennummern gedruckt werden sollen Standardeinstellung Die Seitennummern werden gedruckt Maximale Gr e von Datenanh ngen Um zu verhindern dass mit der Funktion Internet Fax zu gro e Bilddateien generiert werden k nnen Sie einen Grenzwert f r die Dateigr e festlegen Wenn die Gr e der aus dem Scannen des Originals resultierenden Bilddatei den angegebenen Grenzwert berschreitet wird die Bilddatei nicht weiterverarbeitet Der Grenzwert kann von 1 bis 10 MByte in Schritten von jeweils 1 MByte eingestellt werden Die urspr ngliche Einstellung ist UNBEGRENZT Wenn diese Einstellung ge ndert wird ndert sich auch die Einstellung von MAXIMALE GROBE DES DATENANHANGS den Scaneinstellungen ge ndert Seite
158. ungssystem Webbrowser Netzwerkprotokoll LAN Anschluss Unterst tztes E Mail System Anzahl der Ziele Anzahl der Absender 1 bit pro Bildpunkt Fehlerstreuung 200 300 400 600 dpi Dateityp PDF TIFF Kompressionsmodus OHNE MH G3 MMR G4 Dateityp TIFF F Kompressionsmodus MH G3 MMR G4 Angegebene Seiten pro Datei Eine Datei f r alle Seiten Scannen Internet Fax Scannen zu FTP Scannen zum Desktop Scannen zum Netzwerkordner Scannen zu E Mail Internet Fax Windows 98 Windows ME Windows NT Workstation 4 0 Service Pack 6 oder neuer Windows 2000 Professional Windows XP Edition Windows XP Professional Windows Server 2003 Interner Webserver Internet Explorer 6 0 oder neuer Windows Netscape Navigator 7 0 oder neuer Safari 1 2 oder neuer Macintosh TCP IP 10Base T 100Base TX Mailserver mit Unterst tzung der Protokolle SMTP und POP3 Maximal 999 Maximal 999 Sie k nnen bis zu 999 Zieladressen speichern einschlie lich Zielen f r E Mail FTP Desktop Netzwerkordner Fax Internetfax und Gruppen Darunter fallen auch insgesamt 200 Zieladressen f r Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner die Sie speichern k nnen 9 2 BEDIENUNGSHANDBUCH f r das Senden von Dokumenten SHARP SHARP CORPORATION MXM700 DE1 IMAGE SEND
159. uwa 9 ORIGINAL OFFENE ABLAGE 9 Meldungsanzeige Eine Kurzwahltaste in der mehrere Zieladressen Hier erscheinen Meldungen f r die Anzeige des gespeichert sind Gruppenfeld aktuellen Ger testatus Adressen f r Scannen zu FTP Scannen zum Desktop Wenn das Ger t sendebereit ist erscheint links ein und Scannen zum Netzwerkordner Symbol 5 Rundsendeadressen Kurzwahltaste Seite 2 12 Adressen die ausschlie lich f r die BCC Zustellung Wenn Sie eine Schaltfl che oder eine Gruppenschaltfl che hinzuf gen wird dieser automatisch eine Kurzwahlnummer zugeordnet In diesem Handbuch werden diese Schaltfl chen als Kurzwahltasten bezeichnet Diese Schaltfl che kann mit einer 3 stelligen Zahl belegt werden wodurch sich die Bedienung beim Versenden von Daten erheblich vereinfacht 3 Schaltfl che MODUS SCHALTER Ber hren Sie dieses Feld um den Sendemodus f r Dokumente zu ndern Die w hlbaren Modi k nnen entsprechend den installierten Peripherieger ten variieren Netzwerk Scan Option Fax Modul Internet Fax Erweiterungssatz Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist wird das Feld DATENEINGABE unterhalb des Felds IMODUS SCHALTER angezeigt Weitere Informationen ber das Senden von Metadaten im Dateneingabemodus finden Sie METADATEN VERSAND Seite 5 1 Schaltfl che ERNEUT SENDEN Ber hren Sie dieses Feld um erneut an die letzte
160. wird nach dem Klicken auf Benutzerindex im Dialogfeld Scannen im Netzwerk ge ffnet Die programmierten Ziele werden im Dialogfeld Adressbuch im ber hrungsempfindlichen Bedienfeld als Schaltfl chen angezeigt Die Ziele sind normalerweise auch im ABC Index enthalten Zwei Arten von Indizes stehen zur Verf gung der ABC Index und Gruppenindizes Benutzerverzeichnisse Gruppenindizes erm glichen es Ihnen einem Ziel einen beliebigen Indexnamen zuzuweisen sodass auf einfachste Weise danach gesucht werden kann Sechs Gruppenindizes stehen zur Verf gung Jeder Gruppenindex kann einen aus maximal 6 Zeichen bestehenden Namen haben In diesem Dialogfeld k nnen Gruppenindexnamen programmiert und ge ndert werden Geben Sie die Namen f r die Indizes 1 bis 6 ein und klicken Sie dann auf bermitteln Wenn Sie einen bereits programmierten Namen ndern wollen m ssen Sie zuerst den alten Namen l schen dann den neuen Namen eingeben und diesen speichern Weitere Informationen bers Zusammenfassen von Zielen in Gruppen finden Sie auf der Seite 1 9 Weitere Informationen bers Umschalten zwischen dem ABC Index und den Gruppenindizes finden Sie auf der Seite 1 13 Der Benutzerindex kann auch mit Hilfe des ber hrungsempfindlichen Bedienfelds am Ger t ge ndert werden Siehe Seite 6 10 EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN Klicken Sie auf der Webseite im Men bereicht auf Ziel um den Bildschirm f r die Zielverwaltung anzuzeigen In diesem Dialogfeld k n
161. zum Abbrechen eines Transaktionsberichts Ber hren Sie das Feld ABBRECHEN im Transaktionsbericht Einstellungsbildschirm 3 11 GESPEICHERTER SENDEAUFTRAG HOHERER PRIORIT T Wenn ein Sendeauftrag vorrangig erledigt werden muss und bereits mehrere Sendeauftr ge gespeichert sind k nnen Sie die Priorit t des dringend zu erledigenden Auftrags erh hen sodass er unmittelbar nach Beendigung des gerade ausgef hrten Auftrags erledigt wird Diese Priorit ts nderung wird im Dialogfeld Auftragsstatus durchgef hrt Weitere Informationen ber die Verwendung des Dialogfelds Auftragsstatus finden Sie auf der Seite 1 15 des Bedienungshandbuchs allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb 1 Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS Ber hren Sie die Schaltfl che des Auftrags dem Sie eine h here Priorit t oe zuweisen wollen Die ber hrte Schaltfl che wird hervorgehoben ANWENDERSPEZIF AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN dargestellt 4 Ber hren Sie die Schaltfl che PRIORIT T Der gew hlte Auftrag hat STATUS 2 Ber hren Sie die Schaltfl che SCAN AN 7 oder INTERNET FAX o een 512 O 000 WARTEN die h chste Priorit t Wenn der gerade ausgef hrte Auftrag beendet ist wird mit der Ausf hrung des in Schritt 3 gew hlten Auftrags begonnen 2 000 WARTEN x ANMERKUNG Wenn es sich beim gerade ausgef hrten Auftrag um einen Rundsendeauftrag handelt wird der in Schritt 3 gew hlte Auft

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