MANUEL D`UTILISATION NIVEAU PARAMETRES - Identification
Contents
1. Donnez un Code 2 caract res maximum de Statut puis saisissez le Nom de celui ci Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 32 JVS ADIX 01 06 2004 Bilan social si vous g rez les ressources humaines vous pouvez prendre en compte le bilan social dans le statut menu d roulant Cliquez sur OK pour enregistrer vos donn es La liste des statuts se pr sente comme suit M Paie 2003 Fichier Edition Aide 4 ieres s lectionn es sur Edit le 0608 2004 14 40 17 Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 33 JVS ADIX 01 06 2004 4 2 Gestion des Cat gories Par ce menu vous d finirez les cat gories A B C cr es afin de pouvoir mettre les crit res de notation Pour cr er les cat gories demandez l option Nouvelle cat gorie 4 Paie_2003 ME Cat gorie Code E Libell M Cadre rCrit res de notation 1l Impressions Cnt re 1 Aptitudes g n rales Fiche de notation Crit re 4 Efficacit Motation par objecti Crit re Qualit s d encadrement Crit re 4 Gens des relations humaines nn Hotitication Eiee 7 MR Lt Motation par objectif Lee E Natation par objectif 2 ee o Fiche simplifie Cire F Dossier de notation Dossier officier Mod le paysage Standard L Motation avec 5 sous notes Renseignez le code de la cat gorie puis son libell2. A noter si vous g rez les ressources humaines JVS Adix le masque de saisie Cat gorie comportera des crit res de notation Reportez vous votre manuel Ressources humaines pour plus de renseignements Validez la bo te Cadre d un clic ou au moyen de la barre d espacement sur la fiche de la Cat gorie de direction Cliquez sur OK pour enregistrer la fiche Une deuxi me fiche vierge se met en place sur laquelle vous pouvez saisir une autre cat gorie La saisie des cat gories est termin e cliquez sur le bouton Annuler de la fiche vierge pr sente l cran Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 34 JVS ADIX 01 06 2004 La liste des cat gories se met en place Par la suite d s la demande de cette option la liste s affichera l cran JA Paie _2003 a m ES Fichier Edition Aide a fiches s lechonn es sur 3 Edit le 06 08 2004 15 46 35 Cat gorie C Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 35 JVS ADIX 01 06 2004 4 3 Gestion des Grades Pour cr er les grades demandez l option Nouveau grade 4 Paie_2003 ME Fichier Edition Aide k A T Ir __ Mars 200A E S S Saisie par le 287 0672004 Modifi par le 28 06 2004 Code Libell GRADE 1 1 l ncien grade D finition Grades d avancement et d acc s Postes amp agents li s Code INSEE des PCS Code NET Cadre d emploi CADRE D EMPLOI 1 De de la fi re dans le bilan social Type
3. la fin de la ligne de mandat Avec multi fonctions cochez la bo te dans le cas o un m me agent plusieurs fonctions S lectionnez faites un clic sur celui qui convient par l interm diaire des menus d roulants le mod le de bulletin de paie miem ne EE 1 Z F pr Imprim Morin r f TE 24 F4 utilis Sur pr imprim Morin r f 141 21 06 ou 141 21 60 Sur pr irnprim Morin r f 141 24 76 Sur pr imprim SEDI r f 319 706 Sur Le imprim SEDI r f 319 716 Sur papier blanc 5e mod avec Equivalent Euro c matricielle Avec Equivalent Euro Sur papier blanc 6e mod avec Equivalent Euro Sans le nom de jeune femme cochez cette bo te pour ne voir appara tre sur le bulletin de paie uniquement le nom marital Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 8 JVS ADIX 01 06 2004 Sur le bulletin de paie dans la zone Service sera pr cis soit le service auquel l agent est rattach soit son affectation principale cochez la bofte qui convient S lectionnez le type de support sur lequel seront imprim s les Bordereaux de r glement Bord des r glements Su panel d lager r si f x Aie Sur papier Informatique 11 pouces Sur papier 11 pouces Sur papier Informatique 12 pouces Sur papier 12 pouces Sur papier amp d laser Choisissez le mod le rge de virement bancaires Mainet 1411231 i Morin r f 141 13 31 d Ordre de virement EE ba
4. Gestion des services 23 2 3 Gestion des affectations 25 2 4 Gestion des fonctions 27 3 ECHELLES 28 4 GRADES 32 4 1 Gestion des Statuts 32 4 2 Gestion des Cat gories 34 4 3 Gestion des Grades 36 5 RUBRIQUES 39 6 PLANS DE PAIE 39 Assistance JVS Adix 40 Version Client 2003 35 Date dition 01 06 2004 Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 3 JVS ADIX 01 06 2004 1 FICHIERS DE BASE 9 Paie_2003 Fichier Edition Aide EEEE EEEE Fichiers de base 1 1 Entreprises Ici vous indiquerez les r f rences de votre vos entreprises s Si ge qui seront g r es par le logiciel Pr cisez galement les r f rences des tablissements d posant la d claration de r sultats A la premi re ouverture de cette option le masque de saisie se met en place Ce masque sera par la suite obtenu en demandant sur la liste l option Ajouter une fiche sur la barre des t ches Renseignez de fa on pr cise chacune des zones de chacun des 3 onglets Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 4 JVS ADIX 1 onglet Identit N Paie _2003 Fichier Edition Aide Fais_ GRH MfCong s C t E E E E E Uti M odification Entreprise no 2 onglet D claration Paie_2003 Fichier Edition Aide M E E E E E E E M odification E ntreprize nei 01 06 2004 anii ii Modification Entreprise n 0 Entreprise Iden
5. de cat gorie DOO Cat gorie Cat gorie C Mum ro Echelle de traitement ECHELLE 1 Indices bruts de 350 400 au 0170172004 Dur e mini Banla Maxsi O anla D finition de l emploi Bilan social Place du grade par rapport son cadre emploi g 2 JY5S ADIX 2004 1 Sur le 1 onglet renseignez le Code du grade et saisissez son Nom dans la zone Libell Si TDS est g r renseignez le Code INSEE des prof et Cat Socioprof Chaque grade est rattach une Cat gorie de l emploi et une chelle de traitement pr alablement saisies l est disponible Par la suite au fur et mesure de la saisie des agents d s que des agents seront li s ce grade ils se retrouveront not s dans le cadre A noter si vous utilisez le module Ressources humaines de JVS Adix le masque de saisie Grade correspondra celui d crit dans le manuel Ressources humaines Reportez vous ce dernier pour plus de renseignements Avec le module Ressources humaine vous avez la possibilit de param trer l avancement Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 36 JVS ADIX Le 2 onglet permet d avoir un aper u des conditions d avancement 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide Paie 5RH Cons Saisie par le 28 06 2004 Modifi par le 06 08 2004 Code Libell GRADE 1 O ncien grade tt 1H CH D finition Grades d avancement et d acc s Postes amp agents li s Ava
6. Eommune in 0 Commune Code Hom E E Code postal 06 56 65 Donnez un Code la Commune que vous saisirez dans la zone Nom Puis renseignez son Code postal Cliquez sur OK pour l enregistrer La saisie des communes termin e attendez d tre sur un cran vierge pour quitter l option bouton Annuler Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 18 JVS ADIX 01 06 2004 La liste se pr sente comme suit 4A Paie_2003 Fichier Edition Aide P riode PR Paie administrative JVS Adix Paie 2003JVSP fe Comm On JE GRH Cong s 3 fiches s lectionn es sur 3 gents Edit le 0670872004 11 09 03 Code postal 59100 59170 59970 CHENE Es E E E Communes A chaque fois que vous demanderez l option la liste s affichera l cran Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 19 JVS ADIX 01 06 2004 1 8 Pays Pour pouvoir compl ter la zone Pays lors de la saisie des fiches Agent il faut enregistrer les pays partir de cette option Sur la fiche Agent il suffira de faire appel l arobase pour obtenir la liste des pays saisis et de choisir celui qui convient A la premi re ouverture de cette option le masque de saisie se met en place Ce masque sera par la suite obtenu en demandant sur la liste l option Ajouter une fiche sur la barre des t ches 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide Modification Pays n 0 Sp Pays Code N
7. JVS ADIX 01 06 2004 DOCUMENTATION LOGICIEL PRELUDE APPLICATION Paie PRELUDE MANUEL D UTILISATION NIVEAU PARAMETRES Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres l JVS ADIX 01 06 2004 GARANTIES ET RESPONSABILITES La reproduction de ce support de formation et la copie de ce logiciel sont interdites JVS Adix d cline toute responsabilit concernant les d fauts ou anomalies pr sent s sur un document commercial ayant t saisi avec une version copi e du pr sent logiciel JVS Adix n apporte aucune garantie explicite ou implicite quant l exactitude des informations d crites dans le pr sent support de formation ou quant la qualit ou aux performances du logiciel sur les CD fournies avec le pr sent manuel Ce support de formation et le logiciel sont fournis en l tat La totalit du risque est encourue par l acheteur JVS Adix ne pourra tre tenu responsable des pr judices directs ou indirects de quelque nature que ce soit r sultant d une imperfection dans le programme ou le support de formation m me s il a t avis d une telle possibilit En particulier il ne pourra encourir aucune responsabilit du fait des donn es m moris es ou exploit es y compris pour les co ts de r cup ration ou de reproduction de ces donn es DROIT D AUTEUR Ce support de formation et le logiciel qu il d crit sont prot g s par la l gislation sur les droits d auteurs Au terme de la l gislation t
8. LI Compte de tiers Annuler Donnez un Code au type d instruction que vous choisirez dans le menu d roulant Type D s sa s lection il se reportera dans la zone Nom Cliquez sur OK pour l enregistrer La liste se pr sente de cette fa on 4 Paie _2003 Fichier Edition Aide Paie administrative JVS Adix Paie_2003JVSP 4DD Instruction GRH 1 fiches s lectionn es sur 1 A Edit le 05 08 2004 19 15 23 CH DEEE t uzi Instructions Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 12 JVS ADIX 01 06 2004 1 4 Nomenclatures comptables 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide a Paie administrative JVS Adix Paie_2003JVSP 4DD ajout E Nomenclatures comptables Type FAricles F HE E E TASE SUR SALAIRES URSSAF TRANSPORT URSSAF FNAL SALARIE TRAITEMENT SALARIE SFT SFT URSSAF URSSAF CSG DEDUCTIBLE URSSAF CSG NON DED URSSAF CADS URSSAF PAT MALADIE URSSAF PAT ALLOC FA PENSION CILE PENSION CILE CONTRIBUTION DE SOLIDARITE 0 55 Nomenclatures comptables Supprimer la ligne Nomenclatures comptables Chapitres Sous chapitres Fonctions compta Analytique limitatif Analytique estimatif 1 Analytique estimatif 1 Analytique estimatif 3 Services compta Ress affect icontr Mnon contr Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 13 JVS ADI
9. VIDUELS PARAMETRAGE DU CALCUL AUTOMATIQUE DES IJSS 6 PLANS DE PAIE Reportez vous la documentation LES CONSTANTES LES RUBRIQUES LES PLANS DE PAIE Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 39 JVS ADIX 01 06 2004 Assistance JVS Adix Les services d assistance sont r partis sur les sites suivants Si ge social Agence Sud Zone Tertiaire Bastillac Communaut 65000 TARBES T l 05 62 34 35 77 Fax 05 62 44 15 34 E mail courrier jvs adix com Site web www ivs adix com SAS au capital de 104 490 euros RC TARBES 320 129 968 APE 722A Agence Nord 25 place du G n ral de Gaulle B P 21 59870 MARCHIENNES T l 03 27 99 12 85 Fax 03 27 90 48 93 Leur direction est assur e depuis Tarbes par Anne RODRIGUES Pour une meilleure prise en compte de vos demandes nous vous invitons privil gier le courrier lectronique dans vos changes avec nos services ll nous autorise un traitement plus rapide et plus efficace de vos demandes Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 40 JVS ADIX 01 06 2004 Ces services sont organis s par gamme La gamme Pr lude support pr lude ijvs adix com T l 05 62 34 88 35 de 9h 12h et de 14h 17h Fax 05 62 44 15 34 La gamme Paye GRH support paye ijvs adix com T l 05 62 34 88 35 de 9h 12h et de 14h 17h Fax 05 62 44 15 34 La gamme Concerto support concerto jvs ad
10. X 01 06 2004 1 5 Modes de r glements Ce menu permet la gestion des diff rents types de r glement de la base T Paie_2003 Fichier Edition Aide LS Wars 2004 Paie administrative JVS Adix Paie_2003JVSP 4DD ajout zi Mode de r glement Code Libell VIREMENT BANCAIRE Code transfert pz Pas d dition d ordre de virement virement bancaire H i ni en ni Wirement postal Modes de r glements Il est indispensable d utiliser les m mes codes Modes de r glement dans la Paie que dans la Comptabilit afin de permettre des exportations de donn es coh rentes Pour cr er un mode cliquez sur Modes de r glement donnez un Code 2 caract res maximum de r glement que vous saisirez dans la zone Libell Si vous utilisez la proc dure HOPAYRA renseignez la zone Code transfert en respectant une normalisation La liste est d finie dans le cahier des charges du protocole HOPAYRA que vous pouvez vous procurer aupr s de votre perception ou du centre informatique du Tr sor Public de votre r gion Indiquez en cliquant sur le bouton radio correspondant quel type de virement bancaire ou postal doit tre rattach le mode de r glement en cours de saisie Le mode de r glement n a pas d dition d ordre de virement cochez le bouton radio Cliquez sur OK pour enregistrer les donn es saisies Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 14 JVS ADIX 01 06 2004 La liste s
11. e d partement N immatriculation Cl C Type collectivit N de contrat C N d ordre H client URSSAF HOFAYAA m ville E CC Comptable centralisateur N coti CS Comptable subordonn cset EO m CL Collectivit Etablissement Accidents du travail Zone Gestion Section tabl L Code risque CI Ets hospitalier CI Avec SUB 26 Code bureau E Taux LI He pas mettre de CR et LF 1 Etablissement n 0 emue __J0 o Indiquez en plus des renseignements g n raux demand s Le type DADS les Codes correspondant au cadre CNRACL si vous cotisez cet organisme ex titulaires les codes correspondant au cadre IRCANTEC les indications demand es sur PURSSAF puis les codes correspondant au cadre Accidents du travail Pr cisez si l Etablissement employeur est soumis la taxe sur les salaires en cochant la bo te juxtapos e H F AA Wirement EdF virement ETEBAC Le module HOPAYRA permet d exporter les ordres de virements sur disquette ce qui permet d acc l rer les proc dures de mise en paiement des salaires Le cadre HOPAYRA sera actif et chaque zone sera compl ter d s lors que vous aurez fait l acquisition de cette option Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 10 JVS ADIX 01 06 2004 Une proc dure sp cifique concerne l export des ordres de virement magn tiques destin s la Banque de France Si votre tablissement est concern par ce t
12. e pr sente comme suit I Paie_2003 Fichier Edition Aide Fai ln mm 1 fches lt letionn es sur Dent Moslgs se teglemenl geo D ga mzs de r glement _ Edit le DS OS 2004 19 25 24 HE E E Modes de r gle ments Pour modifier ou supprimer un mode de r glement il suffit de se placer sur la liste s lectionner le mode et utiliser les ic nes de la barre des t ches Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 15 JVS ADIX 01 06 2004 1 6 Gestion des cr anciers Ce menu permet de saisir les diff rents organismes intervenant dans le mandatement de la paie URSSAF ASSEDIC CNRACL JA Paie _2003 Fichier Edition Aide Mars 200A T A Cr ancier n 1 Cr ancier G n ral H H in Nom IRCANTEC Adresse A4 rue Louis Gain D CPile 459393 JANGERS Cedex 5 Corespondance mandat LE LI Un mandat par mode de r al des agents LI Mandats arrondis Aer era A Sent ATTENTION Whus A cocher TRIMESTRIEL OU AJAESTRIEL mais pas les 2 Engagements li s Modification Cr ancier n 1 Pour cr er les cr anciers cliquez sur Cr anciers et utilisez l ic ne de Nouveau fiche de la barre des t ches Donnez un Code de cr ancier et saisissez son libell dans la zone Nom Pr cisez son adresse Un mandat par mode de r glement des agents le syst me g n rera un mandat diff rent pour chacun des modes de r glement d finis pour chaque agent si vous cochez cette bo
13. ie mis tous les mois aux engagement des salaires d finis dans la comptabilit au d but de l ann e Cliquez sur OK pour enregistrer les donn es saisies sur la fiche La saisie des cr anciers termin e cliquez sur le bouton Annuler de la fiche vierge pr sente l cran Pour modifier ou supprimer un cr ancier il suffit de se placer sur la liste s lectionner le mode et utiliser les ic nes de la barre des t ches La liste des cr anciers se pr sente comme suit T Paie_2003 Fichier Edition Aide 13 fches sectiones sur 13 Edit e 05 08 2004 19 30 24 9 pace t Sulpice T292 PARIS Cedex 0G COINR C D I des Momfesidents 9 me d Uzes 75002 PARIS FONDS DE SO UDARIT E 41 47 me Ganea W Beles 75010 FARIS me Louis Gain 49939 ANGERS Cedex 9 MS PRELUDE IRCANT EC MS PRELUDE PENS ON CIVILE MS PRELUDE j TAXE SUR SALAIRES MS PRELUDE URSSAF Cr anciers Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 17 JVS ADIX 01 06 2004 1 7 Communes habituelles Pour une saisie acc l r e de la zone Ville sur les fiches Agent vous pouvez par cette option enregistrer les villes les plus fr quemment utilis es Par la suite pour compl ter la zone Ville sur une fiche Agent vous ferez appel l arobase qui affichera la liste des villes pr enregistr es Il vous suffira de faire un simple clic sur celle qui convient JA Paie 2003 Fichier Edition Aide Wade Si Mars 200A te rt N
14. istrative JVS Adix Paie_2003JVSP 4DD x amp Etes vous s r de vouloir supprimer cette ligne 7 Cliquez sur OK pour la supprimer Cliquez sur Annuler si vous renoncez Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 30 JVS ADIX 01 06 2004 La seconde page intitul e Grades li s est seulement consultative Elle reprend les diff rents grades rattach s cette chelle au fur et mesure de leur enregistrement menu Grades Niveau Saisie 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide Paie GRH Echelle Saisi le 28 06 2004 par Code Nom ECHELLE 1 O ncienne chelle Nom du grade du Nom du grade RE 1 CH CH HE t Modification Echelle n 0 EF Annuler 1 Paie _2003 Fichier Edition Aide R 4 fiches s lechonn es sur 4 Edit le 06 08 2004 14 49 20 ECHELLE 1 ECHELLE 2 ECHELLE 3 ECHELLE 4 DCI ET SEE SENS Es EH Liste des chelles Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 31 JVS ADIX 01 06 2004 4 GRADES 0 Paie_2003 MISE 4 1 Gestion des Statuts Ce menu permet d enregistrer les diff rents statuts de la fonction publique Titulaire Auxiliaire Pour cr er les statuts demandez l option Statut 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide Aars 200 e Fe Statut Code fe f Statut indiciaire Nom STATUT Bilan social Pas pris en compte x Code NET pour TOS A Titalaire Croit Pube S
15. ix com T l 05 62 34 88 35 de 9h 12h et de 14h 17h Fax 05 62 44 15 34 La gamme V3 support v3 jvs adix com T l 05 62 34 87 87 de 9h 12h et de 14h 17h Fax 05 62 44 15 34 Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 41
16. m s Sur cette page vous renseignerez le type de mandat et bulletin employ s ainsi que les divers imprim s utilis s 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide La NOTICE ON AT n 0 Faie_ GRH CH Etablissement employeur Coordonn es Compta amp imprim s TDS amp virements magn tiques COMPTABILITE Interface comptabilit Mandats Multi imputation ET DE Clivec multifonctions O vec affectation S parateur de champs C CR LF L Point virgule BULLETINS Mod le de bulletins Bulletin perso BULLETIN Guen pese BULLENN Le EE D calage des bulletins C w d C1 Sans le nom de jeune femme Zone service Affectation principale Service Texte libre Ancien Mod le avant 2004 Mod le 1 Sur papier blanc l Sur Mod le 1 Sur papier blanc l blanc ES Bord des r glements Sur papier 4 laser TS Ordres de virement bancaires Modification Etablissement n 0 Morin r f 141 13 31 C1 Avis de cr dit postaux Morin r f 141 13 32 Choisissez par l interm diaire du menu d roulant le type de mandat souhait Si vous souhaitez vos mandats avec Affectations cochez la bo te mise cet effet CR LF vous utilisez La paie JVS Adix sur un PC et vous souhaitez exporter des mandats vers un logiciel de comptabilit autre que celui de JVS Adix il vous faut cocher la bo te CR LF qui permettra d avoir des retours chariot et des passages la ligne
17. ncaire utilis Berger Levrault r f 20751 Imprimerie Mationale r f 0 951347 0 28 Laserw nter Imprimere Nationale r f 0 961347 0 28 Laserlet IIF Edition sans pr mprim Ainsi qu au besoin le lt As gt M vis de cr dit postaux Marin r f 141 13 32 mod le d Avis de cr dit Morin r f 141 13 32 i Imprimerie Nationale r f 0 951345 0 35 F Laserwriter postal apres avoir coch la Imprimere Nationale r f 0 9561348 0 36 F Laserdet II bo te juxtapos e Edition sans pr imprim Enfin Paie administrative vous permet d obtenir sur certains bulletins de paie sur papier blanc le ogo de votre tablissement Importez votre logo par l interm diaire d un logiciel de dessin Pour cadrer l image votre convenance faites un clic maintenu Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 9 JVS ADIX 01 06 2004 3 onglet TDS et virements magn tiques Cette page permet de param trer TDS et de d finir les virements magn tiques 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide S AUUE JModification Etablissement n 0 Paie 5 RH Cong s D 1 Etablissement employeur Compta amp imprim s TDS amp virements magn tiques Profession ou activit PRESTATAIRE LOGICIEL Code NAF 7224 Type DADS f N SIRET H CRAM O Soumis la taxe sur les salaires EE E Autres r f rences des organiemes figurant sur le bulletin E CNRACL R EL ee Cod
18. ncement GRADE 2 je Pas de conditions d anciennet S Sans quotas Modification Grade n 0 Ea JYS ADIX_ 200 Le 3 onglet permet de visualiser la liste des agents b n ficiaire du grade 01 06 2004 Vous pourrez galement saisir le nombre de postes budg taires dans chacun des tablissements BEUG 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide LEZ gt D BELTE Grade n 0 C ERA Saisie par le 28 06 2004 Modifi par le 06 08 2004 Code Libell GRADE 1 O ncien grade ad D finition Grades d avancement et d acc s Postes amp agents li s Nombre de postes Etablissement Nb postes i g E Agents CH 1H CH l Modification Grade n 0 Cliquez sur OK pour enregistrer la saisie de la fiche Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 37 JVS ADIX 01 06 2004 La liste des grades se pr sente comme suit 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide e GRH Cong ionn mma me 4 fiches s lectionn es sur 4 Edit le 06 08 2004 15 51 47 T Tp m a J Reportez vous au manuel G n ralit s partir de la page 42 pour le d tail des diff rentes options des menus standards disponibles sur toutes les listes Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 38 JVS ADIX 01 06 2004 5 RUBRIQUES Reportez vous aux documentations LES CONSTANTES LES RUBRIQUES LES PLANS DE PAIE LES RAPPELS INDI
19. om RANCE Code INSEE C i H ith itt it EF Modification Pavs n 0 Lx Fa S Donnez un Code et saisissez le Nom du Pays Pr cisez le Code INSEE relatif ce pays Cliquez sur OK 4 Paie _ 2003 Fichier Edition Aide GRH z 2 fiches PTER ER sur 2 Edit le 06 08 2004 11 14 17 Code INSEE EIRE ES SES DE HE Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 20 JVS ADIX 01 06 2004 2 SERVICES ET AFFECTATION 4 Paie_ 2003 Fichier Edition Aide D E 717 Ce menu permet de saisir les diff rents services composant l tablissement et pouvant tre rattach s une direction La cr ation des affectations permet de faire un suivi analytique L option Fonction est disponible si la bo te cocher Multi fonctions a t valid e niveau Administrateur 2 1 Direction La notion de direction correspond au niveau hi rarchique situ la t te de plusieurs services Un service ne pourra tre rattach qu une seule direction Ce regroupement vous permet de constituer des tats ou d tablir des statistiques sur plusieurs services constituant une direction Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 21 JVS ADIX 01 06 2004 A la premi re ouverture de cette option le masque de saisie de l enregistrement d une direction se met en place Ce masque sera par la suite obtenu en demandant sur la liste l option Ajouter une fiche sur la ba
20. ong s 1 fiches s lectionn es sur 1 Edit le 05 08 2004 18 49 06 Hi p H Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 6 JVS ADIX 01 06 2004 1 2 Etablissements Saisissez le ou les tablissements employeurs qui sont rattach s aux entreprises enregistr es pr c demment A la premi re ouverture de cette option le masque de saisie se met en place Ce masque sera par la suite obtenu en demandant sur la liste l option Ajouter une fiche dans la barre des t ches Le masque de saisie comporte 3 onglets 1 onglet Coordonn es Sur cette page vous saisirez les coordonn es de l tablissement employeur ainsi que celles du comptable Ie Paie _2003 Fichier Edition Aide E Etablissement employeur Coordonn es Compta amp imprim s Code tablissement Hum ro o Entreprise JV5 4dix Raison sociale VS ad O O Ordres CCF Raison soc abr g e Sad Ordres bancaires Adresse f 25 place du G n de Gaulle BE Mom du comptable Comptoir BdF i dition des CCF perception FA Adresse 6 666 661 CP Wille T l Perception nor N d metteur O Pour renseigner la zone Entreprise vous pouvez faire appel l arobase Le N d metteur correspond au N codique du poste comptable Il identifie la perception du d partement Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 7 JVS ADIX 01 06 2004 2 e onglet Compta et Impri
21. pour quitter l option bouton Annuler Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 25 JVS ADIX 01 06 2004 La deuxi me page Co t permet de produire des tats de co ts par affectation pour un ou tous les tablissements et selon les donn es retenues Effectif Nb d heures Co t du service ou par agent sous forme de graphes Choisissez le type de donn es sur lequel portera la r partition Puis s lectionnez le mod le de pr sentation du graphe Vous pouvez consulter l cran ou diter sur imprimante le graphe d fini en cliquant sur le bouton Imprimer La liste des affectations se pr sente comme suit 43 Paie_2003 MES Fichier Edition Aide PELLE 3 icheas s lectionn es sur 3 Edit le 06 08 2004 14 1417 Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 26 JVS ADIX 01 06 2004 2 4 Gestion des fonctions Cette option permet de saisir les fonctions utilis es dans la comptabilit M14 Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 27 JVS ADIX 01 06 2004 3 ECHELLES 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide Ce menu permet de mettre en place les chelles de traitement Pour cr er des chelles s lectionnez l option Nouvelle chelle Paie_2003 Fichier Edition Aide Saizi le 28 062004 par Faie_ 58H MfCong s _ LI Ancienne chelle Une dur e par chelon CliHum rai Observations pi TI Li
22. r sentation du graphe Le bouton Imprimer permet de consulter l cran ou d diter sur imprimante le graphe d fini La liste se pr sente comme suit TA Paie 2003 Fichier Edition Aide SERYICE AT SERVICE A2 SERVICE 43 SERVICE 44 SERVICE E1 SERVICE B2 SERVICE B3 SERVICE B4 Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 24 JVS ADIX 01 06 2004 2 3 Gestion des affectations Les affectations permettent la r partition des agents par centre de co t Pour cr er une affectation s lectionnez Nouvelle affectation 2 Paie_2003 MISES Fichier Edition Aide Affectation Code ELEC Nom ELECTRICITE Fonction ELEC Service SERVICE 42 Agents OO00000 1 DUPONT FOR Patrice ectationt n 0 nr Donnez un Code puis indiquez le Nom de l affectation enregistrer Par la suite lors de la saisie d s que le code sera renseign le nom de l affectation appara tra en clair automatiquement Dans le cadre viendront s inscrire les noms des agents li s ladite affectation au fur et mesure de leur enregistrement dans la base menu Agents Si votre base g re plusieurs tablissements un menu d roulant pr sent au bas de l cran permet de visualiser uniquement les agents li s ladite affectation d un tablissement s lectionn Cliquez sur OK pour enregistrer vos donn es La saisie des affectations termin e attendez d tre sur un cran vierge
23. raitant de ces droits ce support de formation et ce logiciel ne peuvent tre copi s ou adapt s en tout ou en partie sans le consentement crit de JVS Adix sauf dans le cadre d une utilisation normale ou pour faire une copie de sauvegarde lois du 11 mars 1957 et du 3 juillet 1985 Ces exceptions n autorisent cependant pas la confection de copie l intention d un tiers que ce soit ou non pour la vendre Toute utilisation non autoris e dans le cadre de la convention de licence est strictement interdite sous peine de sanctions p nales Loi du 3 juillet Art 46 Apple et Macintosh sont des marques d pos es par Apple Computer Inc Windows MS DOS sont des marques d pos es par Microsoft Corporation 4 Dimension est une marque d pos e par 4D JVS Adix est une marque d pos e par S A S JVS Adix Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 2 JVS ADIX 01 06 2004 SOMMAIRE DB 1 FICHIERS DE BASE 1 1 Entreprises 4 1 onglet Identit 5 2 onglet D claration 5 3 onglet Authentification 6 1 2 Etablissements 7 7 1 onglet Coordonn es 2 Me onglet Compta et Imprim s 8 3 onglet TDS et virements magn tiques 10 1 3 Instructions comptables 12 1 4 Nomenclatures comptables 13 1 5 Modes de r glements 14 1 6 Gestion des cr anciers 15 1 7 Communes habituelles 18 1 8 Pays 20 2 SERVICES ET AFFECTATION 21 2 1 Direction 21 2 2
24. rn s Annuler s M at Supprimer Echelon Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 29 JVS ADIX 01 06 2004 Indiquez la date d application ainsi que les r f rences des d crets d application de l chelle indiciaire Une zone Observations vous permet d inscrire ventuellement des commentaires Compl tez le tableau des valeurs d indices bruts et major s ainsi que leur dur e minimale et maximale class es par chelon Lors de la saisie de la fiche historique Agent d s que l chelon sera renseign les valeurs d indices bruts et major s s inscriront automatiquement Pour cr er une ligne dans ce tableau appuyez sur la touche Enter de votre clavier Vous pouvez ainsi cr er autant de lignes que n cessaire Passez d une zone l autre par la touche Tabulation Cliquez sur OK pour enregistrer votre saisie Vous revenez sur la premi re page Modifier permet d effectuer des modifications sur une ligne ou de la consulter Cliquez sur la ligne souhait e puis sur Modifier Dupliquer permet de cr er le double d une ligne d j existante Int ressant lorsque la structure de deux lignes est semblable et que seules quelques zones varient S lectionnez d un clic la ligne souhait e et cliquez sur Dupliquer Supprimer permet d effacer une ligne S lectionnez la d un clic de la souris puis cliquez sur le bouton Supprimer un dialogue de suppression s affiche 4 Paie admin
25. rre des t ches 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide ME j Modification Direction n 0 Direction Code Nom DIRECTION 4 Annuler Donnez un Code trois caract res maximum de Direction que vous saisirez dans la zone Nom Cliquez sur OK Par la suite lors de la saisie d s que le code sera renseign le nom de la direction appara tra en clair automatiquement La saisie des directions termin e attendez d tre sur un cran vierge pour quitter l option bouton Annuler La liste se pr sente comme suit 4 Paie _ 2003 an 2 TRES s lectionn es sur 2 Edit le 0608 2004 11 65 41 DIRECTION A DIRECTION B Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 22 JVS ADIX 01 06 2004 2 2 Gestion des services Par cette option il faut d finir les services auxquels appartiennent les agents Pour cr er un service demandez l option Nouvelle service 49 Paie_2003 Fichier Edition Aide UE Modification Service n 0 Service Code SAT Hom SERVICE AT Direction DIRECTION A Tous les tablisse 00000001 DUPONT FOR Patrice 00000005 FILLON G rard Imputations remplacent 5 lors de la g n ration des bulletins Article CODE ANALYSE Chap Ss ch FONCTION Fonction nalytique estimatif 3 Analytique limitatif Ress alfect cont non cont Service compta Compte de tiers RE Renseignez le Code 3 caract res maxim
26. ste des chelles de Annuler nnuler ET SC 6 6 5 Donnez un Code d identification l Echelle que vous saisirez dans la zone Nom Par la suite d s la saisie du code le nom s inscrira automatiquement Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 28 JVS ADIX 01 06 2004 La bo te Num raire est cocher si vous souhaitez d finir une chelle en montant de salaire annuel D finissez le nombre de dur es par chelon au moyen du menu d roulant en s lectionnant d un clic la ligne qui convient D finition Grades li s Une dur e par chelon Deus dur es par chelon Trois dur es par chelon Zone Echelle reportez le num ro de l chelle A la saisie d une fiche historique agent d s que l chelon sera renseign le num ro de l chelle s inscrira automatiquement Vous pouvez inscrire des observations Puis renseignez le tableau qui vous propose quatre boutons Nouvelle ligne permet de cr er une ligne Une fen tre appara t Les code et nom de l chelle saisis sur la premi re page sont rappel s 49 Paie_2003 Historique des chelles HR a Code El Mom de l chelle ECHELLE 1 pplicable au 01 01 2004 R f rences J 0 b Indice Indice brut major r e Dur e totale Sans mois 12 Indice brut de d but 350 LE terminal 400 Mettre jour sl T ji _ a fication Echelle n 0 Mettre jour les indices sur la cariere des agents conce
27. te Mandais arrondis chacune des lignes de mandat g n r es automatiquement sera arrondie au franc si vous cochez cette bo te Dans le tableau renseignez l les tablissement s concern s Pour cr er une ligne dans le tableau activez ce dernier en effectuant un clic dessus ou en frappant la touche Tabulation une fl che clignote appuyez sur la touche Entr e de votre clavier le curseur se positionne dans la premi re colonne Indiquez le Code d identification de l tablissement l arobase est disponible d s Sa saisie son libell se reportera dans la colonne Nom Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 16 JVS ADIX 01 06 2004 Le N dans la compta est renseigner si vous utilisez une comptabilit dit e par JVS Adix Vous devrez indiquer pour chaque tablissement le num ro de tiers que porte cet organisme l int rieur de chacune des comptabilit s Cochez la bo te Trimestre si l export du mandatement s effectue par trimestre Toutes les rubriques de paie se rattachant cet organisme au fur et mesure de leur enregistrement menu Rubriques seront visualis es dans le cadre situ entre les deux tableaux Lorsque le nombre de lignes d passe la taille du tableau apparaissant l cran l ascenseur vertical devient op rationnel et permet de faire d filer les diff rentes valeurs Si vous g rez les engagements ce tableau permet de rattacher les mandats de la pa
28. tit Code Mo Raison sacialeQWS Adis SIREN SIRET si ge 2201299690000 FEU He fone Ter Bastila Com O Com s ge SOS MES 65000 TARBES o T l phone OS o O Activit a Stat iurcique CO OOO Hbre d heures par semaine Entreprise Identit D claration Etablissement d posant la d claration de r sultats Indice collectivit Centre de recouvrement ASSEDIC NomAieu D ae OOSA ex ASSEDIC DEFAME N deitiaion O J N mener Annuler J OK Attention ne jamais mettre d espace dans les diff rents num ros En tant que cotisant IRCANTEC vous indiquerez l indice collectivit et la Cl Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 5 JVS ADIX 01 06 2004 3 onglet Authentification 1 Paie_2003 Fichier Edition Aide OC4 E Modification Entreprise n 0 x ma Entreprise Identit D claration Authentification 5 5 6 Indiquez ici le nom de la personne qui doit authentihier les documents Mom LEOPOLD Pr nom agissant en qualit de Directeur 5 6 6 exemple Je soustign lel nom pr nom agissant en qualit de qualit certifie que Modification Entreprise n 0 Cliquez sur OK pour valider les coordonn es saisies La saisie des entreprises termin e attendez d tre sur un cran vierge pour quitter cette option bouton Annuler La liste se pr sente comme suit 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide Paie GRH fC
29. um du service que vous saisirez dans la zone Nom Par la suite lors de la saisie d s que le code sera renseign le nom du service appara tra en clair automatiquement Les zones mputation Chapitre sous chapitre article et compte analytique seront renseigner si vous utilisez le joker S dans les zones imputation de vos rubriques de paie voir menu Rubriques pour plus de pr cisions Cliquez sur OK pour enregistrer vos donn es Dans le cadre viendront s inscrire les noms des agents li s audit service au fur et mesure de leur enregistrement dans la base menu Agents Si votre logiciel g re plusieurs tablissements un menu d roulant pr sent au bas de l cran permet de visualiser uniquement les agents li s audit service d un tablissement s lectionn Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 23 JVS ADIX 01 06 2004 La deuxi me page Co t permet d tablir des tats de co ts par service pour un ou tous les tablissements et selon les donn es retenues Effectif Nb d heures Co t du service ou par agent sous forme de graphes 4 Paie_2003 Fichier Edition Aide EST CT Service Code Nom SERVICE AT Direction DIRECTION A Tous les tablisse 2004 Donn es Nb heures Pr sent Lignes HE HE Modification Service n 0 a F v 2004 er 2004 Choisissez le type de donn es sur lequel portera la r partition Puis s lectionnez le mod le de p
30. ype de transfert s lectionnez partir du menu d roulant Hopayra l option Virement BdF Pour exporter les ordres de virement magn tiques destin s un organisme bancaire renseignez ces zones Pour plus de renseignements sur le module HOPAYRA reportez vous son manuel d utilisation Apr s avoir saisi vos donn es cliquez sur OK pour les m moriser La liste des tablissements employeurs se pr sente comme suit IA Paie_2003 Fichier Edition Aide H gi ess e resrea t li Paie administrative JVS Adix Paie_ 2003JVSP ADD Etablissement MBX 1 fiches s lectionn es sur 1 z5 Etablissements employeurs Edit le 05 08 2004 19 01 42 CET CET ni A m P mju D E G E E ii ai a z pe t e z z L i 1 nr ER A mi gi m i 1 fam F I zz L z d Ex A LE Ce Lx A sl nl F a n o 5 lz T CL T i gt Z gt l Paie Pr lude Manuel utilisation Niveau Param tres 11 JVS ADIX 01 06 2004 1 3 Instructions comptables Il faut d finir pour chaque tablissement que vous saisirez apr s avoir compl t cette option le type de comptabilit utilis e 0 Pa e_2003 Fichier Edition Aide Instruction Code E CE M3 M49 M14 ss fonction Imputations inutils es CH Fef Analytique limitatif ef Fonction O Analytique estimatiH LI Service O Analytique estimatif2 LI Code Ressource f Analytique estimatit3
Download Pdf Manuals
Related Search