Résumé du stage
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1. Je suis assez satisfait d avoir r ussi r aliser les principales fonctionnalit s du site et ce sans probl me majeur 3 Application dans l entreprise Cette application sera tout d abord test e par une partie du CTTM Puis une fois les utilisateurs pleinement satisfaits elle sera mise en service au sein de centre Cela va m me au del car apr s cette mise en service l ensemble du centre devra utiliser ThotWeb pour r f rencer ses documents Et ainsi permettre le partage de tous les documents 4 Conclusion J ai particuli rement appr ci ce stage Apres 3 mois pass la r alisation de la GED je n ai pas eu le temps de m ennuyer Mon s jour au CTTM a t tr s instructif Je suis content d avoir eu un vrai r le dans ce projet Tant dans les choix d tude de l application que dans la conception et les choix techniques Ce stage repr sente mon premier vrai projet r alis depuis l tude jusqu sa finalisation De plus les deux r unions sur l avancement avec l ensemble des chefs de d partements m ont permis de v ritablement comprendre les attentes des utilisateurs Une chose que l on n apprend pas la fac La cr ation de cette application qui va servir dans la vie de tout les jours au centre m a vraiment motiv Je voulais montrer le r sultat chaque tape de mon Jonathan JUPIN travail pour avancer sereinement dans la conception de cette applic2. cl turer ma premi re ann e de Master Informatique CHM le Centre de Transfert de Technologie du Mans m a confi le projet de cr er une application de Gestion Electronique des Documents enti rement adapt e ses donn es et ses m thodes de travail Le centre veut se moderniser cr er une biblioth que lectronique commune et imposer l ensemble du centre une m thode de sauvegarde des rapports mesures recherches normes documents qualit s et bien d autres L id e est de conserver les savoir faire de pouvoir les retrouver facilement et les r utiliser pour d autres affaires afin d tre plus efficace 2 Contenu du stage 21 Objet du travail L application s appellera ThotWeb Thot tant le serveur sur lequel on y aura acc s en r f rence au dieu gyptien des scribes ces derniers crivaient les documents administratifs Le mot web signifiant que cette application poss de l interface d un site internet On aura acc s Thot depuis le Jonathan JUPIN r seau du CTTM il n est pas pr vu d y avoir acc s depuis l ext rieur Les objectifs principaux de l application e Indexer stocker et pouvoir rechercher tous les types de documents lectroniques utilis s dans la vie du centre une biblioth que lectronique regroupant tous les documents importants e Permettre un partage entre les d partements car certaines affaires n cessitent plusieurs comp tences et des tra
3. Extrait du rapport de stage JUPIN Jonathan Cr ation d une Gestion lectronique de Documents Stage r alis du 19 Avril au 09 Juillet 2010 au Centre de Transfert de Technologie du Mans R sum J ai effectu mon stage de Master 1 au Centre de Transfert de technologie du Mans L objectif fix tait la cr ation d une plateforme de Gestion lectronique des Documents GED Elle participe au travail collaboratif et l change d information L application devait rendre le r f rencement de document facile et la plus rapide possible gr ce une interface intuitive et astucieuse Ce point est essentiel en effet la mise en service de l application un tr s grand nombre de document devra tre index Les documents seront transf r s et class s selon des crit res sur un serveur L autre point essentiel concerne la recherche de document qui devra tre tr s efficace pour retrouver coup s r les documents d sir s Il est pr vu de faire une recherche multicrit re et une recherche full text sera l tude L application sera r alis e en HTML CSS et PHP MySQL et les documents maintenus sur un serveur UNIX L acc s sera s curis et limit aux utilisateurs du centre Une interface s curis e sera mise en place pour administrer l application Mots Cl s interface utilisateur interface administrateur base de donn es d veloppement web CakePHP 1 Introduction Pour
4. ation L tude de chaque interface en consid rant les attentes des utilisateurs m a passionn e Comprendre ce que veut le client et tre capable de le conseiller et de lui indiquer ce qui est possible ou non est une chose tr s difficile Il faut r ussir faire le lien entre un besoin et les technologies utilis es J ai norm ment appris mais je manque encore beaucoup d exp riences Le d veloppement m a en revanche moins int ress J ai compris que ce n tait pas ce que je voulais faire plus tard Je pr f re de loin l tude de l application et le dialogue avec les utilisateurs Mais cela est impossible si l on n a aucune notion en d veloppement informatique Je regrette cependant de ne pas pouvoir assister la mise en service J aurais voulu avoir le sentiment des premiers utilisateurs 5 Bibliographie Pour le site Web gt gt Jeffrey Zeldman 2007 Design web utiliser les standards 2 me Edition EYROLLES Eric A Meyer 2005 CSS La r f rence 2 me Edition O REILLY Eric Daspet Cyril Pierre De Geyer 2008 Php 5 avanc 5 me Edition EYROLLES www book cakephp org C est le manuel d utilisation aussi appel cookBook de cakePHP Le graal pour tous les d veloppeurs de cake www api cakephp org L api de cakePHP Plut t bien faite elle ressemble l api Java www formation cakephp com On trouve sur ce si
5. e donn es pour respecter les standards tablis et simplifier les configurations J ai commenc par d velopper la partie administration pour mettre en place toute la m canique de l application puis la partie utilisateur La r union suivante a permis de valider les bonnes id es de compl ter les oublis et de r tudier certaines choses L ajout d l ments pour am liorer l interface comme pour viter le rechargement de page chaque recherche s est faite en grande partie au niveau du d veloppement PHP Car cakePHP int gre des assistants JavaScript et AJAX est tr s simple M me si les utilisateurs font partie exclusivement de l entreprise il est important de restreindre l acc s aux seules personnes connect es gr ce la page de login et selon la classe de l utilisateur il aura en plus acc s la partie admin ou admin groupe Chaque utilisateur disposera d un nom et d un mot de passe pour se connecter attribu par l administrateur la cr ation du compte Ces mots de passe seront crypt s pour ne pas y avoir acc s depuis la base de donn es M me si cette application n apparaitra pas sur internet elle sera s curis contre les intrusions comme l aurait t un bon site internet Cette s curit sera mise en place pour la simple raison que s il est question de le mettre en ligne ult rieurement les modifications seront mineures 22 Apport scientifique et technique E
6. tant seul dans le d veloppement de cette application j ai r alis toutes les parties de celle ci J ai norm ment appris du d veloppement web Depuis l interface HTML CSS avec les standards de programmation du W3C la cr ation de la base de donn es le d veloppement PHP avec Cake et la programmation JavaScript Ayant des connaissances seulement th oriques dans certains de ces technologies j ai du me documenter pour r aliser cette application Etant assez libre durant le stage j ai aussi appris g rer mon projet A chaque avanc e majeure je venais effectuer mon compte rendu mon maitre de stage 23 R sultat obtenu L application est l heure actuelle test e par mon ma tre de stage Elle fonctionne mais quelques petits modules doivent cependant tre am lior s Mais le plus important a t r alis Il me reste deux semaines pour la rendre totalement utilisable 24 Limites du travail Ayant peu d exp rience dans le d veloppement web et cakePHP la principale limite de mon travail fut le temps En effet j ai d m auto former sur certaines technologies et sur des modules de cakePHP La recherche full text sur le contenu des documents me semble cependant lourde mettre en place J ai trouv tr s peu de moteurs de recherche gratuits compatibles avec PHP et performants De plus cette recherche sur un T ra octet de donn es me para t inenvisageable pour les serveurs du CTTM
7. te des cas de figures plus pouss s que ceux du cookBook Par exemple l utilisation du module d internationalisation
8. vaux en parall les entre d partements On retrouvera sur ThotWeb tous les documents importants jour comme les proc dures qualit les bons de commandes les bibliographies les documents de recherche ou chaque dossier d affaire termin dans sa totalit On veut viter tout prix de refaire une recherche d j effectu e dans le pass et pouvoir consulter toutes les affaires pour s informer Comme le cahier des charges tait bien avanc gr ce aux r unions effectu es avant mon stage sur le projet de GED j ai rapidement pu cr er l interface en HTML M me s il y avait encore quelques points claircir j ai d cr er un visuel assez rapidement pour pr senter la GED lors d une r union d s la deuxi me semaine Nous avons pu montrer une interface simplifi e certes mais telle que nous la voyions pour en discuter Apr s une r union de plusieurs heures certaines choses ont t totalement remani es cela nous a permis de nous poser les bonnes questions En parall le j ai r fl chi la base de donn es de l application je vous la pr senterai en d tail dans mon rapport de stage Nous avons une fois l interface HTML finie mis en place le serveur pour l application et choisi cakePHP un Framework de d veloppement web pour gagner du temps sur le d veloppement PHP Cake reposant sur une architecture MVC le premier travail fut de cr er les mod les et de mettre jour la base d
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