compta en Séjour… Mode d`emploi
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1. recettes 6 Une convention la compta est de toujours noter les chiffres suivis d une virgule et de 2 z ros m me si le nombre est entier ex 145 00 car lorsqu il y a des cents dans les autres nombres les chiffres restent align s et donc plus clairs 6 il ne faut plus compter les kilom tres prest s avec votre v hicule personnel Il faut faire un plein en d but ou en fin d activit et SURTOUT prendre le ticket bancontact de la sation essence pour la compte 1 v hicule assur par activit et 1 plein de 80 00 maximum 7 Chaque activit a droit 50 00 de carte GSM La r partition est libre Si abonnement il y a il faut une facture d taill e des appels concern s par l activit surlign s Un total maximum de 50 00 sera alors vers 8 On colle un seul ticket par feuille avec de la colle en b tonnet ou du papier collant sans en mettre sur l crit du ticket Celui ci s fface apr s quelques semaines 9 Si des d penses suppl mentaires ou exceptionnelles doivent avoir lieu il faut l accord du permanent r f rent 10 Une question n est stupide que si elle n est pas pos e T SHIRTS NOMBRE LIVR NOMBRE INVENDU T SHIRTS2. LA COMPTA EN S JOUR MODE D EMPLOI Voici un petit explicatif du fonctionnement de la compta pour les s jours Comme toujours il se peut que certaines informations n y soient pas not es et donc vous posent probl me N h sitez pas nous en faire part il est en effet plus facile de trouver une solution ensemble au moment m me que deux mois apr s IL Y A 3 POINTS DIFF RENTS DANS LE BUDCET DES CAMPS 1 La nourriture pour le camp la somme est attribu e par personne enfants et animateurs et par jour Ce budget est utiliser pour la nourriture enfants et animateurs pour les boissons et autres 5 repas animateur Il doit tre justifi au cent pr s 2 Les frais g n raux 2 30 par personne pour le s jour Ce budget est utilis pour le compl ment de pharmacie des attrape mouches du savon 3 L argent de poche 1 35 par participant et par animateur par nuit e Ce budget est utilis pour les entr es d excursion piscine animateur et enfant ainsi que l achat de mat riel d animation Il ne peut en aucun cas tre utilis pour des avantages en nature aux animateurs boissons cadeaux La somme non utilis e doit tre revers e la compta apr s le camp 4 Une roue de secours dont le montant d pend du type de s jour S il reste des interrogations avant de faire un achat demande au x permanent s ATTENTION Pour les s jours Ados et certains s jours sp cifiques votre budget est part
3. iculier budget pour des activit s sp ciales payer sur place Votre permanent r f rent vous expliquera alors ses sp cificit s N h sitez pas lui poser des questions GRILLE COMPTA LES RECETTES Que met on dans la colonne a Avance f d rale la somme de base re ue sur ton compte t shirts animateurs Cette ann e l argent r colt pour la vente des t shirts animateurs sont inscrire dans votre compta dans cette colonne ATTENTION CHAQUE PARTICIPANT RECOIT UN FOULARD GRATUITEMENT a Recettes diverses aucune activit n est pr vue en camp pour amasser de l argent si toutefois il y avait une rentr e pour tel ou tel projet c est ici quelle doit appara tre LES DEPENSES Que met on dans la colonne a Nourriture tout ce que les enfants et les animateurs consomment tout ce qui est fait pour eux mais galement ce qui est fait avec eux repas go ter fruits l gumes a Animation activit s les entr es d une excursion de la piscine le mat riel achet et non r utilisable apr s l animation a Mat riel didactique tout ce qui manque dans la malle de base pic brochette colle crayon et tout autre mat riel achet qui est sens revenir avec la malle et qui est r utilisable lampe de poche fusil eau a Soins de sant NOUVEAU il y a 2 colonnes une pour les frais de consultation et l autre pour l achat de m dicament et autre en pharmacie a Divers mat r
4. iel de nettoyage papier toilette normalement fourni sur place le mat riel sp cial indispensable une louche oubli e qui n est pas utilis en animation directement ATTENTION un nouveau tableau Une bi re ou une tartine est compl ter D s que tu ach tes de la nourriture ou des boissons destination des animateurs reporte les chiffres dans le tableau gauche encode les montants de tickets d achat de nourriture droite encode les montants de tickets d achat de boissons alcoolis es Son but n est pas de contr ler par activit la quantit de p tes de bi res ou de conserves de raviolis utilis es Ce document sert valuer la proportion de budget qui est utilis e pour de la nourriture et pour des boissons alcoolis es 1 Le plus simple pour savoir dans quelle colonne ranger le ticket c est de se demander pourquoi on ach te quelque chose Exemple J ach te de la farine pourquoi p te sel gt animation Sauce B chamel gt nourriture R alisation de go ters avec les enfants nourriture 2 Avant de faire vos courses demandez nous la carte grand camp pour obtenir 3 sur vos achats chez Colruyt ainsi que votre taille en saucisse 3 Rappel un chansonnier ET un foulard est offert chaque participant du camp 4 Si le ticket est oubli ou perdu il est indispensable de remplir un justificatif d penses 5 Pour les foulards vendus il est indispensable aussi de remplir un justificatif
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